البقاء على اطلاع باستخدام Cortana في Windows 10—لمساعدتك في توفير الوقت للعثور على ما تحتاج إليه والحفاظ على تركيزك، نحن نعمل حالياً على إطلاق تجربة Cortana الجديدة المستندة إلى الدردشة في Windows 10 التي تركز على تحسين إنتاجيتك. مع ذلك، يمكنك أن تطلب من Cortana استخدام اللغة الطبيعية للتحقق بسرعة من الجدول الزمني أو التواصل مع الأشخاص أو تعيين التذكيرات أو إضافة المهام في Microsoft To Do. يمكنك أيضاً العثور على المعلومات المحلية والحصول على التعريفات وتعقب آخر الأخبار وحالة الطقس والتحديثات المالية باستخدام Bing كخدمة متصلة اختيارية في Cortana. ما عليك سوى الكتابة أو النقر فوق الزر “ميكروفون” والتحدث بالأوامر مثل “هل أنا متفرغ في الساعة 9؟”، “أوجد بعض الوقت مع نيستور للتحدث عن الميزانية”، “انضم إلى اجتماعي”، “ذكرني بمراجعة المصاريف كل يوم جمعة الساعة 3 بعد الظهر” والمزيد. إن تجربة الإنتاجية هذه متوفرة الآن بشكل عام باللغة الإنجليزية للعملاء في الولايات المتحدة الأمريكية من خلال تحديثات نظام التشغيل Windows 10 لمايو 2020. في الأشهر القادمة، مع تحديثات التطبيقات المنتظمة من خلال Microsoft Store، سنعزز هذه التجربة لطلب دعم كلمات التنبيه وتمكين الاستماع عند قول “Cortana”، ونوفر المزيد من إمكانات الإنتاجية مثل عرض رسائل البريد الإلكتروني والمستندات ذات الصلة لمساعدتك على الاستعداد للاجتماعات، وتوسيع الإمكانات المدعمة للمستخدمين الدوليين.

ابق منظماً ومتصلاً بخدمة تشغيل رسائل البريد الإلكتروني– لمساعدتك على إدارة وقتك ومهامك أثناء الاستماع إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والتغييرات التي تطرأ على يومك، نحن نطرح تجربة التحديثات على تشغيل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لنظام التشغيل iOS. ستتمكن الآن من مطالبة Cortana بجدولة اجتماع استجابةً لرسالة بريد إلكتروني وإضافة بريد إلكتروني إلى قائمة المهام الخاصة بك، مما يسهل إنجاز المهام أثناء وجودك بعيداً عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لقد قدمنا أيضاً الأوامر الصوتية والأهداف باللمس لإرسال استجابات على دعوات الاجتماع بالإضافة إلى خيار الانضمام بسرعة إلى اجتماع نشط عبر الإنترنت أو إرسال رسالة “أنا متأخر” إلى المشاركين. تتوفر هذه التحديثات الجديدة لإدارة المهام والوقت الآن بشكل عام للعملاء في الولايات المتحدة مع تشغيل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لنظام التشغيل iOS. ويسعدنا أن نؤكد أن تشغيل رسائل البريد الإلكتروني سيبدأ طرحه في Outlook for Android في الأسابيع القادمة.

ابدأ يومك مع البقاء على اطلاع باستخدام بريد الإحاطة الإلكتروني —لمساعدتك على الاستعداد جيداً للاجتماعات القادمة والبقاء على اطلاع بالالتزامات، نحن نقدم لك بريد إحاطة Cortana الإلكتروني الجديد. ستظهر هذه الإحاطة المخصصة تلقائياً في علبة البريد الوارد في Outlook في بداية يوم عملك تقريباً، حيث يقدم توصيات المستندات الذكية والقابلة للتنفيذ لتتمكن من مراجعتها قبل اجتماعات اليوم وتلفت انتباهك إلى الطلبات أو الالتزامات المعلقة من رسائل البريد الإلكتروني السابقة التي قد ترغب في متابعتها. سيجعل هذا البريد الإلكتروني أيضاً من السهل لك حجز “وقت التركيز” أثناء أيام العمل للعمل المركز عليه دون انقطاع باستخدام إعلامات Microsoft Teams الصامتة. يتم حالياً طرح الإحاطة في الإصدار الأول لمستخدمي Microsoft 365 Enterprise الذين لديهم علب بريد Exchange Online باللغة الإنجليزية.

ويعمل Cortana، بصفته مساعد إنتاجية شخصي الذي يُعد جزءاً طبيعياً من Microsoft 365، بمعالجة البيانات بأمان لتلبية طلباتك. تُعد حماية البيانات والخصوصية أولويتنا القصوى، ونحن نمنحك التحكم في بياناتك. يتم تقديم تجارب Cortana الجديدة هذه باستخدام خدمات تتوافق بالكامل مع الخصوصية والأمان والتوافق على مستوى المؤسسة في Office 365 على النحو المنصوص عليه في شروط الخدمات عبر الإنترنت، ويتم تمكينها بشكل افتراضي. للحصول على نظرة أكثر قرباً من تجربة المستخدمين والمعلومات المتعلقة بتكوينات المسؤول، شاهد العرض التوضيحي لآليات Microsoft. جرّب هذه التجارب لنفسك اليوم وترقب المزيد من الابتكارات القادمة مع Cortana في Microsoft 365 لمساعدتك على الاستفادة القصوى من وقتك.

The post تسهيل البقاء على اطلاع باستخدام Cortana في Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

ملاحظة للمطورين قبل أن نبدأ: سواء كنت تنشئ تطبيقاتك أو حلولك الخاصة المصممة للاستخدام في Microsoft Teams أو Outlook، لدينا مجموعة كاملة من الابتكارات الجديدة لك. في حدث Build هذا الأسبوع، نعلن عن العديد من الإمكانات الجديدة التي يمكنك استخدامها لجعل تطبيقاتك أكثر تكاملاً وقوة وبساطة. كما نقدم أدوات جديدة للمطورين والإدارة تجعل عملية الإنشاء وإمكانية الاكتشاف أكثر سهولة. اكتشف المزيد حول كل الفرص الجديدة للمطورين الذين يستخدمون النظام الأساسي لـ Microsoft 365 المعلن في حدث Build. هيا نتعمق في التفاصيل!

أخبار حدث Build لعام 2020

Microsoft Teams

يشكل Teams محور العمل الجماعي الذي يجمع بين الاجتماعات والمكالمات والدردشة والتعاون في أداة واحدة تحافظ على السياق وتساعد في الحفاظ على سرعة عمل الجميع.

الإنتاجية

بدءاً من القوالب المخصصة ووصولاً إلى إمكانات المهام الجديدة، نقدم طرقاً جديدة للحفاظ على الإنتاجية في Teams.

يمكنك إنشاء فِرق بسرعة باستخدام قوالب قابلة للتخصيص—عند إنشاء فريق جديد، ستتمكن قريباً من الاختيار من مجموعة متنوعة من القوالب القابلة للتخصيص. اختر من بين سيناريوهات العمل الشائعة، مثل إدارة الأحداث والاستجابة للأزمات، فضلاً عن القوالب الخاصة بالصناعة، مثل جناح المستشفى أو فرع البنك. يأتي كل قالب مع قنوات وتطبيقات وإرشادات محددة مسبقاً. كما سيتمكن المسؤولون من إنشاء قوالب مخصصة جديدة وتمديد الفرق الموجودة في مؤسستهم، مما يسمح لهم بتوحيد هياكل الفرق، وإبراز التطبيقات ذات الصلة، وتوسيع نطاق أفضل للممارسات. سيتم طرح نماذج القوالب في Teams في الأشهر القليلة القادمة وستظهر تلقائياً.

التنفيذ التلقائي

يسرّنا الإعلان عن تحسينات في Power Platform الذي يسهّل الدمج والتوسّع باستخدام Teams.

يمكنك إنشاء روبوتات الدردشة وإدارتها بسهولة في Teams— كما أن التكامل مع Teams أسهل من أي وقت مضى: ما عليك سوى تحديد روبوت الدردشة الذي تريد استخدامه ثم النقر فوق إضافة إلى Teams. لتوفير مزيد من الراحة، يدعم الآن Power Virtual Agents تسجيل الدخول الأحادي (SSO)، لذا لن يضطر المستخدمون إلى إعادة المصادقة عند استخدام Teams للمرة الأولى.

يمكنك بسرعة إضافة تطبيقات مخصصة ومهام سير عمل تلقائية إلى Teams—سيتمكن المطوّرون والمسؤولون قريباً من إضافة تطبيقاتهم المخصصة من Power Apps إلى Teams بنقرة واحدة على زر إضافة إلى Teams. لبدء الاستخدام، افتح make.powerapps.com وانقر فوق “…” بجانب تطبيق اللوحة الذي ترغب في نشره، وحدد إضافة إلى Teams.

في الوقت نفسه، يسمح Power Automate لقوالب عمليات الأعمال الجديدة في Teams بتسهيل سير العمل باستخدام قوالب مُنشأة مسبقاً أو كقاعدة لتخصيص قوالب خاصة بهم. وأخيراً، سوف تمكّنك المشغّلات والإجراءات الجديدة الخاصة بـ Teams من إنشاء ملحقات الرسائل المخصصة، وأتمتة الإشارة إلى الأشخاص ونشر الرسائل على القنوات، وتخصيص أسماء روبوت الدردشة. ستتوفر هذه الميزات قريباً.

مشاركة تقارير Power BI في Teams—بات بإمكان مستخدمي Power BI مشاركة التقارير أو مخططات محددة في التقارير إلى Teams باستخدام الزر مشاركة إلى Teams الجديد. يمكن للمرسلين أيضاً توجيه انتباه المستلم إلى مخطط معين في تقرير أو مشاركته إلى فريق بأكمله. لبدء الاستخدام، حدد إرسال إلى Teams من مدخل Power BI واكتب اسم الفريق الذي تود المشاركة معه.

الاجتماعات والأحداث

عبر المناطق الزمنية وسيناريوهات التباعد الاجتماعي، تحتاج المؤسسات إلى الاتصال والتعاون في العمل في الاجتماعات الكبيرة والصغيرة. تساعدك إمكانات Teams الجديدة على تصميم أفضل تجربة لكل حدث.

جدولة المواعيد الافتراضية عبر Bookings في Teams—ستتمكن المؤسسات الآن من جدولة المواعيد الافتراضية بين الشركات والمستهلكين وإدارتها من خلال دمج تطبيق Bookings الجديد في Microsoft Teams. من خلال تجربة جدولة واحدة، يمكنك إدارة أقسام أو مواقع متعددة واستضافة كل شيء بأمان، بدءاً من المقابلات مع المرشحين وساعات عمل الطلاب وحتى الاستشارات المالية والزيارات الطبية. يدعم Teams التوافق مع HIPAA وهي معتمدة من HITRUST. في مجال الرعاية الصحية وحدها، كان هناك أكثر من 34 مليون اجتماع لـ Teams في الشهر الماضي، بما في ذلك الزيارات الافتراضية. واليوم، يمكنك معرفة كيف ستسهّل Microsoft Cloud for Healthcare على مؤسسات الرعاية الصحية أن تعمل بشكل مرن وأن تركز على ما تقوم به على أفضل وجه، أي تقديم تجارب ورؤى ورعايات أفضل.

يمكنك بث الأحداث وإنشاء عمليات إنتاج الاستوديو من مرحلة افتراضية في Teams، مع عمل العديد من المؤسسات عن بُعد والسفر بمعدل منخفض قياسي وكيفية إعادة إنشاء عرض تقديمي خاص أو مقابلة شخصية للجمهور عن بُعد؟ يمكنك تقديم دعم (NDI) واجهة جهاز الشبكة الجديدة وإمكانية التشغيل التفاعلي عبر Skype TX لـ Teams. وهو يوفر مجموعة أكثر تقدماً من خيارات الإنتاج لكل من البث العام والخاص المخصص وواسع النطاق.

الميزات القادمة، سيحول NDI لـ Microsoft Teams اجتماع Teams إلى مرحلة افتراضية من خلال تحويل فيديو كل مشارك إلى مصدر فيديو منفصل يمكن استخدامه في أداة الإنتاج التي تختارها: OBS وWireast وXSplit وStreamLabs وغيرهم الكثير. تمكّنك هذه الوظيفة من استخدام اجتماعات Teams بطرق أخرى، بما في ذلك استضافة بث احترافي.

الجدولة الآمنة عن بُعد

توفر ميزة الورديات لموظفي خدمة العملاء ومديريهم استخدام الأجهزة المحمولة لإدارة الجداول الزمنية والحفاظ على التواصل.

توسيع تطبيق الورديات في Teams—تعمل الإمكانات الجديدة في تطبيق الورديات على توسيع الوظائف وتمكين التكامل مع الأنظمة الموجودة. أولاً، تتوفر الآن واجهات برمجة تطبيقات لمخطط الورديات بشكل عام، لذا يمكنك دمجها مع أي أداة خارجية أخرى لإدارة القوى العاملة، بما في ذلك أنظمة إدارة القوى العاملة المخصصة. بالإضافة إلى ذلك، تمكّن إجراءات Power Automate الجديدة المطورين من الحصول على المعلومات من الورديات وإنشاء مهام سير عمل مخصصة مع تطبيقات أخرى أو تنفيذ عمليات على نطاق واسع. وأخيراً، سوف تساعد المشغّلات والقوالب الجديدة في دعم مجموعة متنوعة من سيناريوهات توفّر الوقت وتحسين العمليات، مثل تمكين الموافقات التلقائية على طلبات الورديات في السيناريوهات التي لا تحتاج فيها موافقة المدير.

إطار عمل Fluid

في Ignite 2019، أعلنا عن المعاينة العامة لإطار عمل Microsoft Fluid، وتقنيتنا الجديدة ومجموعة من التجارب المصممة لجعل التعاون في العمل سلساً من خلال كسر الحواجز بين التطبيقات.

التعاون مع مكونات Fluid ومساحات العمل في Outlook وOffice.com—يعمل إطار عمل Fluid على تحقيق مستوى أعلى من التكيف والتركيز على العمل. تمكّنك عمليات تكامل إطار عمل Fluid الأولى في Microsoft 365، التي تأتي إلى Outlook وOffice.com، من التعاون في المحتوى الديناميكي وإنشاء المكونات المتصلة التي يمكن مشاركتها في الوقت نفسه وبسلاسة عبر التطبيقات. يمكن إدراج الجداول والمخططات وقوائم المهام بسهولة في Outlook للويب، بحيث تكون أرقام المبيعات ومهام المشروع وتقارير الأبحاث محدّثة دائماً. يمكن إنشاء مساحات عمل Fluid وإدارتها ضمن Office.com، بما في ذلك موجز نشاط المستند والقائمة الموصى بها و@الإشارات، أو البحث عنها عبر Office.com. ولأن مكونات إطار عمل Fluid خفيفة الوزن، فإن عمليات التحرير تكون فورية، الأمر الذي يجعل العمل سريع ومرن. ستتوفر هذه التجارب لمن لديهم ترخيص مؤسسة لـ Microsoft 365 في الأشهر القليلة القادمة.

استخدم البنية الأساسية من إطار عمل Fluid -المصدر المفتوح الآن-في تطبيقاتك-يمكن استخدام إطار العمل من Fluid المستند إلى الويب لجعل تطبيقاتك تعاونية على الفور. وهو يتضمن هياكل بيانات تقوم بإجراء مزامنة ذات زمن انتقال قليل وخدمة ترحيل لتوصيل نقاط النهاية. إذا استبدلت هياكل البيانات الثابتة بهياكل بيانات Fluid، فإن تطبيقك يدعم التعاون في التوقيت الحقيقي على الفور.

لا يمكن اكتشاف الإمكانات الكاملة لإطار عمل Fluid إلا من خلال إنشاء مجتمع مطوّر متنوع ومفتوح ونابض بالحياة. ولهذا السبب، سوف تعمل Microsoft على جعل إطار عمل Fluid مفتوح المصدر، الأمر الذي يسمح للمطورين ومنشئي المحتوى باستخدام البنية الأساسية من إطار عمل Fluid في تطبيقاتهم الخاصة. بالإضافة إلى إصدار وثائق وأدوات مطور إضافية، هذه دعوة للمطورين للعمل إلى جانب Microsoft بينما يتم إنشاء إطار عمل Fluid وإصداره.

Project Cortex

لقد قدمنا Project Cortex في Ignite 2019 ويسعدنا أن نعلن أنه سيكون متوفراً بشكل عام في أوائل صيف 2020. تطبق هذه الخدمة الجديدة الفعالة الذكاء الاصطناعي (AI) وMicrosoft Graph لإنشاء شبكة معرفة تربط المحتوى الخاص بك في Microsoft 365، إلى جانب المصادر الخارجية، لتنظيم المحتوى والخبرة عبر الأنظمة والفِرق. يمكنك بعد ذلك إدارة المعلومات وتبسيط العمليات باستخدام عناصر التحكم المتقدمة في الأمان والتوافق، بالإضافة إلى مهام سير العمل التلقائية.

يعمل مع أدوات المطور الجديدة الآن في المعاينة الخاصة—واليوم، نقدم واجهات برمجة تطبيقات المطور الجديدة لـ Project Cortex وخدمات بيانات التعريف المُدارة (MMS) في Microsoft Graph، بالإضافة إلى تكامل جديد مع خدمات فهم اللغة في Azure. وفي الوقت الحالي، توسع برنامج المعاينة الخاص ليشمل أكثر من 75 مؤسسة تقدم المعرفة من الملايين من المستندات ومقاطع الفيديو، بما في ذلك Unilever، وArla Foods، وSiemens Healthineers. سنبقيك على اطلاع بكل الأحداث الرئيسية الجديدة التي يتم تحقيقها.

Outlook

في جميع أنحاء العالم، يعتمد عملاؤنا على Outlook للمساعدة في تنظيم أيامهم والبقاء على اتصال. وتوفر لهم الإمكانات الجديدة إنجاز المزيد من المهام داخل التطبيق لزيادة إنتاجيتهم.

حفظ ضغطات المفاتيح في Outlook—الآن، يمكن أن يساعد Outlook على الويب في إنشاء رسائل بريد إلكتروني مع توقعات نصية. باستخدام التقنية الذكية للاستدلال على المعنى والنية، يمكن أن يساعدك Outlook في إنشاء رسائل بريد إلكتروني مصقولة بشكل أسرع، وتجنب الأخطاء المطبعية، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني المصقولة.

متابعة استخدام Yammer في Outlook—يمكن لمستخدمي الهواتف المحمولة في Outlook for Windows وOutlook for Mac وOutlook الآن عرض محادثات Yammer واستطلاعات الرأي والأسئلة والمديح والرد عليها بدون مغادرة علبة الوارد الخاصة بهم. ستصبح هذه الميزة متوفرة تلقائياً للمستخدمين الذين تم تشغيل إعلامات البريد الإلكتروني من Yammer لهم.

Microsoft Edge

في إصدار هذا العام، نعلن عن العديد من الإمكانات الجديدة في Microsoft Edge التي تضيف خيارات التخصيص والأدوات المحسنة لمطوّري الويب.

استكشاف مجموعات Pinterest المشتركة بسرعة—بات بإمكان Pinterest الآن تقديم اقتراحات في أسفل مجموعتك، مما يسهّل العثور على محتوى مماثل إضافي. سيؤدي النقر فوق “اقتراح” إلى فتح لوحة من تثبيتات متشابهة بحيث يمكنك العثور على الأفكار ذات الصلة بك وإضافتها بسرعة. كما أن المجموعات ستدعم “إرسال إلى OneNote” قريباً، مما يسهّل تصدير المجموعات إلى صفحات OneNote.

توفير الوقت أثناء البحث—نقدم أيضاً البحث في الشريط الجانبي بحيث يمكنك البحث عن الأشياء دون فتح نافذة أو علامة تبويب جديدة. وبالنسبة لأولئك الذين يستخدمون Microsoft Edge للاستخدام الشخصي والعمل على حد سواء، يسرّنا أن نقدم تحويل تلقائي لملف التعريف، ما سيكشف عن أن الارتباط الذي تحاول فتحه يحتاج إلى بيانات اعتماد عمل، ثم قم بالتبديل إلى ملف تعريف العمل المصادق عليه.

راجع خيارات المطور الموسعة أثناء المعاينة—نظراً لأننا نحب المطورين، فإننا نقوم بتوسيع المعاينة باستخدام خيارات جديدة لتطوير .NET وUWP (WinUI 3.0)، مما يوفر لك تضمين Microsoft Edge WebView المستند إلى Chromium في تطبيقات WinForms وWPF وUWP/Win UI 3.0. كما أضفنا طريقة عرض ثلاثية الأبعاد في DevTools. راجع وثائقنا ودليل بدء الاستخدام، أو ببساطة افتح Visual Studio وقم بتنزيل حزمة WebView2 لبدء الاستخدام.

Microsoft Lists

إن Microsoft Lists هو تطبيق تعقب المعلومات الذكي عبر Microsoft 365. باستخدام Lists، يمكنك بسهولة تعقب البيانات والمعلومات لكي تبقى محدّثة على أحدث حالة.

تعقب المعلومات باستخدام Microsoft Lists—يمكنك الآن إنشاء البيانات والمعلومات ومشاركتها وتعقبها—مثل تعقب المشاكل وإعداد تقارير الحالة—مباشرةً داخل Microsoft Teams وSharePoint وتطبيق Lists للأجهزة المحمولة الذي سيتم إصداره قريباً. من السهل على أي شخص إنشاء تطبيق Lists وتخصيصه باستخدام القوالب، والترميز الملون، ومهام سير العمل إذا/بعد ذلك، والمزيد. تعرّف على المزيد حول Microsoft Lists.

في وقت يشهد تغييراً غير مسبوق، نتكيف جميعاً بسرعة مع عصر جديد من العمل. فمن مطوري البرامج إلى العاملين في مجال الرعاية الصحية، ومن أوائل المستجيبين الحكوميين إلى مجموعات الشركات المتعددة الجنسيات، يجد الجميع طرقاً جديدة للبقاء على اتصال دائم بالآخرين، سواء كانوا يعملون معاً أو عن بُعد. إن الميزات والتحسينات التي أعلناها اليوم مصممة كلها لدعم الإنجازات المذهلة لعملائنا في جميع أنحاء العالم. نلتزم بمواصلة إنشاء الأدوات التي تحافظ على سير عمل العالم، خلال هذه الأزمة وما بعدها.

The post بدايةً من إصدار Microsoft Teams وانتهاءً بـ Fluid Framework، إليك الميزات الجديدة والقادمة قريباً إلى Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

سوف نقدم هذا الشهر ميزات وإمكانات جديدة مصممة للمساعدة في الحفاظ على استمرار أعمالك في ظل فيروس كورونا (COVID-19) وما بعده. فستساعدك الإمكانات الجديدة في Microsoft Teams، على سبيل المثال، على استضافة اجتماعات عبر الإنترنت أكثر فعالية وشمولية وتركيزاً وتقديم حلول ظاهرية للاستشارات الفردية. وسيساعد موقع إدارة الأزمات في SharePoint مؤسستك على مشاركة المعلومات بسرعة أثناء حالات الطوارئ. كما تسمح لك تجربة البحث المحسنة في Outlook بالعثور بسرعة على ما تحتاج إليه في البريد الإلكتروني والتقويم.

أدناه، سنتلقى جميع أخبار Microsoft 365 في هذا الشهر. ولكن قبل القيام بذلك، أرغب في الإشارة مرة أخرى إلى بودكاست “مساحة العمل الحديثة” الشهري. سأستضيف هذه المرة أليكس برادلي وسأتحدث حول ما تعرّفنا عليه حول العمل عن بُعد، من تجاربنا في Microsoft وتجارب عملائنا. تفضل بالاستماع.

استضافة اجتماعات عبر الإنترنت أكثر شمولاً وتركيزاً

لقد أعلنا هذا الشهر عن مجموعة من إمكانات Teams الجديدة التي تعكس التزامنا بالأمرين التاليين: تقديم أفضل تجربة اجتماع عبر الإنترنت لعملائنا، وتقديم حلول تكنولوجية لعاملي خط الاتصال المباشر وموظفي الرعاية الصحية.

فلقد مررنا جميعاً بتجربة حضور اجتماع عن بُعد حيث يكتب أحد المشاركين بصوت عالٍ على لوحة المفاتيح أو يجلس أحد الأشخاص بالقرب من مكنسة كهربائية تعمل في الخلفية. تقلل ميزة مانع الضجيج في التوقيت الحقيقي من الضوضاء في الخلفية، مما يتيح لك سماع ما يقال.

في الاجتماعات الكبيرة، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان على المشاركين عن بُعد الانسجام معاً. تتيح ميزة “رفع اليد” لأي شخص في الاجتماع إرسال إشارة مرئية بأن لديهم شيئاً لقوله.

يحتاج عمال الصناعة إلى التواصل والتعاون بشكل فعال مع الحفاظ على سلامتهم. من خلال التكاملات الجديدة بين Teams وأجهزة RealWear المثبتة على الرأس، سيتمكن عاملي خط الاتصال المباشر من الوصول إلى المعلومات والتواصل بدون استخدام اليدين مع الخبراء البعيدين عن موقع عملهم.

يُعد عقد الاجتماعات الظاهرية مطلباً شائعاً لحالات مثل استشارات مرضى الرعاية الصحية أو اجتماعات العملاء أو مقابلات المرشحين لشغل الوظائف. ويعمل تطبيق Bookings في Teams، الذي تم الإعلان عنه في وقت سابق من هذا الشهر، على تسهيل جدولة المواعيد الظاهرية وإجرائها وإدارتها.

ستمكنك Teams دائماً من إظهار المحادثات في نافذة منفصلة لمساعدتك على تنظيم سير العمل والتنقل بسهولة أكبر بين المحادثات المستمرة.

يتيح لك الدعم بدون الاتصال وذي النطاق الترددي المنخفض قراءة رسائل الدردشة وكتابة الردود، حتى بدون الاتصال بالإنترنت، مما يسهل عليك المضي بالأمور قدماً بصرف النظر عن مكان وجودك.

كما أضفنا أيضاً أجهزة جديدة معتمدة لـ Teams. يقدم Yealink VC210، المتوفر حالياً بشكل عام، تجربة اجتماع لغرف المؤتمرات الصغيرة التي يسهل تثبيتها وإدارتها. وبالإضافة إلى ذلك، ستكون سماعات الرأس المانعة للضوضاء Bose Noise Canceling 700 UC متاحة للشراء في أواخر الربيع.

وأخيراً، أصبحت Microsoft 365 Business Voice في Teams متوفرة في الولايات المتحدة الأمريكية الآن، مما يتيح للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إجراء المكالمات الهاتفية وتلقيها من أي مكان. ولدينا أيضاً مجموعة جديدة من خطة Microsoft 365 Enterprise تتضمن خيارات ترخيص إضافية لعاملي خط الاتصال المباشر.

الاطلاع على عروض Microsoft 365 الجديدة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم

لقد طرحنا هذا الشهر Microsoft 365 Personal وFamily، وهو تطور من Office 365 للأفراد والعائلات. كما أعلننا أيضاً عن التغييرات التي تم إدخالها على العديد من عروض الأعمال والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. أصبح أساسيات Office 365 Business الآن Microsoft 365 Business Basic؛ أصبح Office 365 Business Premium الآن Microsoft 365 Business Standard؛ وأصبح Microsoft 365 Business الآن Microsoft 365 Business Premium. وفي الوقت نفسه، سوف يُطلق على Office 365 Business وOffice 365 ProPlus تطبيقاتMicrosoft 365. وعلى الرغم من أن هذا التغيير اليوم للاسم فقط، إلا أننا متحمسون بشأن التطبيقات والخدمات الجديدة التي أضفناها إلى اشتراكاتنا عبر السنوات القليلة الماضية والابتكارات الجديدة التي ستتم إضافتها في الأشهر القادمة. حيث تعكس هذه التغييرات طموحنا للاستمرار في ابتكار Microsoft 365 والذي يتجاوز توقعات العملاء عادة بشأن Office.

الاستجابة لأحداث الطوارئ

إنشاء موقع لإدارة حالات الطوارئ بسرعة لتوصيل الأشخاص بالمعلومات—تبرز الأحداث غير المتوقعة مثل فيروس كورونا (COVID-19) أهمية إنشاء خطوط الاتصال والحفاظ عليها مفتوحة. ويعمل موقع إدارة الأزمات الجديد في SharePoint على تمكين مؤسستك من تجميع الأخبار والموارد ذات الصلة والأسئلة والأجوبة الموضوعية استجابةً لأحداث الطوارئ في أقل من ساعتين. فما عليك سوى الانتقال إلى صفحة البدء في SharePoint وتحديد موقع “الإنشاء” > موقع “الاتصال” لبدء تكوين الأخبار والارتباطات والأسئلة والأجوبة والتنقل داخل الموقع والأشخاص المميزين والمزيد.

الاتصال والتعاون في العمل باستخدام تحديثات التطبيقات الجديدة

نحن نعلن عن تحديثات التطبيقات الجديدة للمساعدة على تيسير المحادثات وإنشاء محتوى احترافي وزيادة الإنتاجية.

المشاركة باستخدام محادثات Yammer مباشرةً في علبة الوارد— إن رسائل البريد الإلكتروني التفاعلية الجديدة من Yammer في Outlook على الويب تمكّن المستخدمين من التفاعل مع المحادثات والاستقصاءات والأسئلة وتقديم المديح. فيمكنك الآن الاطلاع على سلسلة رسائل Yammer الكاملة والرد عليها، بالإضافة إلى الإعجاب والتصويت وإرفاق الملفات ومشاركة ملفات GIF وحتى مشاهدة مقاطع الفيديو مباشرةً من علبة الوارد. وتتوفر هذه الميزات الآن لجميع مستأجري المؤسسة الذين لديهم إصدارات في Outlook for Windows وOutlook for Mac وOutlook for iOS وAndroid في ربع السنة القادم.

إنشاء المحتوى ذي المظهر الاحترافي بسهولة أكبر باستخدام Office للأجهزة المحمولة—يمكنك الآن عرض البيانات وتحريرها في Excel بتنسيق بطاقة بسيط وسهل، مما يلغي الحاجة إلى الحد من الأعمدة التي تمتد عبر حدود الشاشة. ويساعدك مصمم PowerPoint، الجديد أيضاً في Office للأجهزة المحمولة، على إنشاء عروض تقديمية احترافية مع أفكار التصميم والتنسيق وإضافة الأيقونات للمحتوى. ستتوفر هذه الميزات في الأشهر القليلة التالية في تطبيق Office لنظامي التشغيل Android وiOS.

التعاون في العمل على المستندات وتعيين المهام— يمكن للمستخدمين الآن تعيين المهام للمتعاونين في العمل على المستندات بسهولة في Word وExcel للويب. ما عليك سوى الإشارة باستخدام @ إلى زملائك في الفريق في تعليقات مستند Word أو Excel عبر الإنترنت، وتحديد المربع لتعيينه، وسيتلقون رسالة بريد إلكتروني لإعلامهم بأنه تم تعيين مهمة لهم بارتباط مباشر إلى المستند. ستتوفر هذه الميزة في أبريل مع “المهام” في PowerPoint للويب في يونيو.

استمتع بتجربة اتصال جديدة في Visio للويب—تتيح الميزة الجديدة في Visio للويب للمستخدمين نقل نقطة الاتصال على الشكل للحصول على محاذاة أفضل. كما يمكن للمستخدمين أيضاً إضافة أسهم متعددة بسهولة بين الأشكال لتمثيل العلاقات منها وإليها بشكل مميز، والمزيد من ذلك. لبدء الاستخدام، قم بالتمرير فوق حافة الشكل حتى تصل الدوائر الخضراء إلى نقاط الاتصال المحتملة، ثم انقر فوق النقطة المطلوبة واسحب الموصل إلى نقطة الوجهة المطلوبة. تتوفر هذه الميزة الآن لجميع مستخدمي Visio (النظام 1) و(النظام 2).

البحث في البريد الإلكتروني والتقويم بسهولة أكبر

نحن نعلن عن ابتكارات جديدة في “البحث من Microsoft” تتعرّف على اللغة الطبيعية كطريقة مفيدة للعثور على ما تحتاج إليه في Outlook for iOS وAndroid. ما عليك سوى البحث عن رسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم ومعلومات جهة الاتصال والملفات بشكل أسرع وأسهل باستخدام لغة العمل اليومية لتضييق نطاق البحث. فيمكنك التحدث بها أو كتابتها. تعرّف على المزيد في هذه المدونة.

تنظيم مهام تكنولوجيا المعلومات الشائعة بسهولة

نحن نعلن هذا الشهر عن خدمتين جديدتين للمساعدة على تبسيط الموارد المشتركة لتكنولوجيا المعلومات.

تحديث البنية الأساسية للطباعة باستخدام حل الطباعة المستند إلى السحابة—نحن نعلن عن المعاينة الخاصة لـ الطباعة العالمية، وهي بنية أساسية للطباعة جديدة مستندة إلى السحابة تقدم تجربة طباعة بسيطة وآمنة. والآن، لم تعد المؤسسات بحاجة إلى الاحتفاظ بخوادم الطباعة المحلية أو تثبيت برامج تشغيل الطابعة على الأجهزة، مما يقلل من الوقت والجهد اللازمين لتكنولوجيا المعلومات للحفاظ على بيئة الطباعة. ويحصل المستخدمون على تجربة طباعة مباشرة تجعل من السهل اكتشاف الطابعات القريبة وطباعتها. يمكن للعملاء التسجيل في المشاركة في المعاينة الخاصة.

يمكنك الآن نقل الملفات على السحابة إلى OneDrive وSharePoint بسلاسة—يُسرنا الإعلان أن Mover، وهو أداة ترحيل الملفات من السحابة إلى السحابة، أصبحت متوفرة الآن لعملاء Microsoft 365 حول العالم. حيث يدعم Mover الترحيل من أكثر من اثني عشر من موفري خدمة السحابة، بما في ذلك Box وDropbox وEgnyte وGoogle Drive، في OneDrive وSharePoint، وتمكين التعاون السلس للملفات عبر تطبيقات Microsoft 365 وخدماته. كما يجعل Mover من السهل، وبدون أي تكلفة (إنه مجاني!)، إدارة الملفات الموجودة حالياً خارج Microsoft 365 في عروض موفري خدمة السحابة الأخرى. لبدء الاستخدام، سجّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Office 365 واتبع المطالبات.

بدءاً من إمكانات الاجتماعات الجديدة في Teams وانتهاءً بالتحديثات التي تجعل تخزين الملفات على السحابة أسهل، تعكس الإعلانات أعلاه التزامنا المستمر بمواصلة تحسين الأدوات التي تعتمد عليها وتطويرها. ولكننا نريد أيضاً أن نكون هنا من أجلك في هذه اللحظة الحرجة التي تتكيف فيها العديد من المؤسسات مع العمل عن بُعد بدوام كامل. فبالإضافة إلى التحديثات الشهرية هذه، نحن نستخدم هذه المدونة كمساحة للتلميحات والمعلومات وتجارب العملاء المتعلقة بالعمل عن البُعد، لذلك تحقق مرة أخرى للحصول على التحديثات المتكررة.

The post تحسين الاجتماعات الظاهرية وتقديم الاستشارات عبر الإنترنت—إليك الميزات الجديدة في Microsoft 365 في مارس appeared first on Microsoft 365 Blog.

يعد هذا تطوراً طبيعياً. بدأ Microsoft 365 في عام 2017 كمجموعة ترخيص لعملاء المؤسسة مزيج من Windows وOffice وEnterprise Mobility and Security (EMS). لقد قطعنا شوطاً طويلاً منذ ذلك الحين. اليوم، سنلق عليها اسم “سحابة الإنتاجية العالمية” والتي تمثل الرؤية المستقبلية لأدوات الإنتاجية من Microsoft، وهي عبارة عن مجموعة متكاملة من التطبيقات والخدمات والمعلومات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي (AI) وابتكارات أخرى متطورة يمكنك الاستفادة منها. وللشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، والتي تتضمن إمكانات جديدة في Microsoft Teams؛ لمساعدتك على استضافة الاجتماعات والأحداث عبر الإنترنت. بالإضافة إلى إمكانات تخزين الملفات في السحابة ومشاركتها حتى تتمكن من التعاون في العمل من أي مكان، وحلول الأمان والهوية لحماية أعمالك. في بعض الأحيان عندما تواجه الشركات تحديات اقتصادية وصحية غير عادية، يسرنا تقديم لعملائنا وأيضاً للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم عائلة Microsoft 365 المتطورة.

أسماء المنتجات الجديدة

تدخل أسماء المنتجات الجديدة حيز التنفيذ في 21 أبريل 2020. هذا إجراء تغيير لاسم المنتج فقط، ولا توجد أي تغييرات في الميزات أو الأسعار في الوقت الحالي.

• أساسيات Office 365 Business سيصبحMicrosoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium سيصبح Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business سيصبح Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business و Office 365 ProPlus سيصبحان تطبيقات Microsoft 365. إذا لزم الأمر، فسنستخدم التسميات “للأعمال” و”للمؤسسة” للتمييز بين الاثنين.

لاحظ أن التغييرات في هذه المنتجات ستحدث تلقائياً.

اليوم، نحن نعلن عن تغييرات الأسماء. ولكن تمثل هذه التغييرات طموحنا للاستمرار في ابتكار Microsoft 365 والذي يتجاوز ما يعتقده العملاء عادة في Office. سيظل Office الذي تعرفه وتحبه موجوداً، ولكننا متحمسون بشأن التطبيقات والخدمات الجديدة التي أضفناها إلى اشتراكاتنا عبر السنوات القليلة الماضية والابتكارات الجديدة التي ستتم إضافتها في الأشهر القادمة. للأسئلة، الرجاء الرجوع إلى الأسئلة المتداولة أدناه، ثم انتقل إلى صفحةما هو Microsoft 365 للحصول على مزيد من التفاصيل.

الأسئلة المتداولة

س. ما هي أسماء خطط Office 365 التي لم تتغير؟
ج. لن تتضمن خطط Office 365 التالية أي تغييرات:

• Office 365 for للمؤسسة
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 لعاملي خط الاتصال المباشر
  • Office 365 F1
• Office 365 للتعليم
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 للقطاع الحكومي
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

س. ما أسباب إجراء هذه التغييرات؟
ج. أولاً، نحن نريد أن تعكس منتجاتنا نطاق الميزات والمزايا في الاشتراك. يعد Microsoft 365 هو مجموعة متكاملة من التطبيقات والخدمات التي يمكنك من خلالها الاستفادة من الذكاء الاصطناعي (ِِAI) والابتكارات المتطورة. وللشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، والتي تتضمن إمكانات جديدة في Microsoft Teams؛ لمساعدتك على استضافة الاجتماعات والأحداث عبر الإنترنت. بالإضافة إلى إمكانات تخزين الملفات في السحابة ومشاركتها حتى تتمكن من التعاون في العمل من أي مكان، وحلول الأمان والهوية لحماية عملك. ثانياً، نحن نبحث دائماً عن طرق للتبسيط. تم تصميم هذا النهج الجديد لتسمية منتجاتنا لمساعدتك في العثور على الخطة التي تحتاجها بسرعة والعودة إلى أعمالك.

س. كيف يتناسب Office مع Microsoft 365؟ هل سيظل بإمكاني استخدام Word وExcel وPowerPoint؟
ج. تعد مجموعة Office أساسية لتجربة إنتاجية Microsoft، وهذا لا يتغير. ولكن خلال السنوات الأخيرة الماضية، تجاوز عرض الإنتاجية في السحابة ما يعتقده الأشخاص عادة في “Office”. تعتبر تطبيقات Word وExcel وPowerPoint أكثر أهمية من أي وقت مضى. ولكن في Microsoft 365 نضيف لمسات جديدة في هذه التطبيقات بمساعدة السحابة والذكاء الاصطناعي (AI)، كما نضيف تجارب جديدة مستندة إلى السحابة مثل Teams وStream وForms وPlanner. يعتمد كل هذا على مجموعة من الخدمات المشتركة التي تحافظ على أمان وسلامة بياناتك. إنها ميزات Office بالإضافة إلى المزيد غيرها.

س. هل هناك أي شيء جديد أو مختلف في خطط Microsoft 365 Apps for business أو Microsoft 365 Apps for enterprise التي لم تكن في خطط Office 365 Business أو Office 365 ProPlus؟ هل توجد أي ميزات جديدة؟
ج. لا يوجد أي تغييرات في السعر أو الميزات في الخطة الحالية.

س. متى ستتوفر خطط Microsoft 365 Apps for enterprise وMicrosoft 365 Business؟
ج. ستصبح كل الخطط متوفرة للعملاء في 21 أبريل 2020.

س. هل كل خطط Office 365 لن تبقى موجودة؟ ما الذي لم يتغير؟
ج. ستبقى جميع الخطط موجودة. تتوفر الخطط نفسها فقط تم تحديث أسمائها. وفي حالة Office 365 Enterprise، سيظل الاسم كما هو ولن يتم إجراء أي تغييرات عليه.

س. أنا أحد عملاء SMB أو Pro Plus الحاليين. هل أحتاج أن اتخذ أي إجراء؟
ج. لا يحتاج العملاء الذين يستخدمون خطط Office 365 Business أو أساسيات Office 365 Business أو Office 365 Business Premium أو Microsoft 365 Business إلى اتخاذ أي إجراء إضافي. ستحدث التغييرات الواردة أعلاه تلقائياً.

س. تستخدم شركتي Office 365 ProPlus، ولدي أسئلة حول هذا التغيير. من أين يمكنني التعرّف على المزيد؟
ج. يجب على العملاء الذين يستخدمون خطة Office 365 ProPlus مراجعة هذا الموقع للحصول على مزيد من التفاصيل.

The post عروض Microsoft 365 الجديدة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم appeared first on Microsoft 365 Blog.

خدمة الاشتراك التي تناسب أسلوب حياتك لتحقيق أقصى استفادة من وقتك وللتواصل مع من تحب وحمايتهم

الآن أكثر من أي وقت مضى حيث يعمل الكثير منا ويتعلم عن بُعد، ونحن على وعي واسع بكل الطرق المختلفة التي يمكن بها أن تقاطع الأنشطة اليومية العمل والعكس بالعكس. أصبح البقاء على اتصال من أكثر الأمور حيوية وأهمية في يومنا. خلال الأسابيع القليلة الماضية، قمنا بمشاركة ما تقدمه Microsoft لمساعدة المؤسسات والموظفين والمدرسين والآباء والطلاب في تلك الأوقات الصعبة. وقمنا حديثاً بإطلاق موقع ويب جديد للعائلات لاكتشاف أدوات Microsoft وموارده لمساعدتهم على التواصل والتعلم واللعب في المنزل. تماشياً مع مهمتنا لتمكين كل شخص ومؤسسة في جميع أنحاء المعمورة لتحقيق المزيد، نريد أن نساعدك أنت وعائلتك في العمل والمؤسسة التعليمية والحياة.

نقدم اليوم مجموعة قوية من التطبيقات والخدمات المجانية التي تساعدك على الإنشاء والتواصل والتعاون والتواصل مع الأصدقاء والعائلة عبر الويب وعلى الأجهزة التي تعمل بأنظمة التشغيل Windows وmacOS وiOS وAndroid. التطبيقات المجانية من Office التي تجمع Word وExcel وPowerPoint وSkype وOutlook وOneNote وOneDrive معاً، والتي يتم استخدامها بواسطة أكثر من نصف مليون شخص، تتيح لك التأليف المشترك ودردشة الفيديو والتنظيم والتعاون. نحن ملتزمون بتحسين هذه التجارب والإبداع فيها كل يوم.

بالإضافة إلى ذلك، اشترك أكثر من 38 مليون شخص في Office 365، والذي يتضمن تطبيقات سطح المكتب الحديثة من Office بآخر التحديثات، و1 تيرابايت من التخزين على السحابة في OneDrive لكل شخص (يكفي لتخزين الآلاف من الصور عالية الدقة أو مئات الساعات من مقاطع فيديو) و60 من الدقائق من Skype للاتصال بالهواتف المحمولة والخطوط الأرضية، والأمان المتقدم لحمايتك من البرامج الضارة والتصيد الاحتيالي، والدعم الفني المستمر.

يسعدنا اليوم أن نعلن أنه في 21 ^أبريل، سيصبح Office 365 هو Microsoft 365، وهو الاشتراك الذي سيناسب أنشطتك اليومية ليساعدك على الاستفادة القصوى من وقتك والتواصل مع الأشخاص الذين تحبهم وحمايتهم، وليساعدك على التطور والنضوج. وهو تطور في Office 365، يعتمد Microsoft 365 على أساس Office الذي يدمج بين الذكاء الاصطناعي الجديد (AI) والمحتوى والقوالب الغنية والتجارب القائمة على السحابة لتمكينك من أن تصبح كاتباً ومقدماً ومصمماً ومديراً لأموالك بشكل أفضل، وتعميق تواصلك بالأشخاص في حياتك. سيبدأ طرح هذه التجارب اليوم وستصل إلى أكثر من 38 مليون مشترك في Office 365 خلال الأشهر القليلة القادمة.

بالإضافة إلى ذلك، قمنا اليوم بالكشف عن تجربتين جديدتين لـ Microsoft 365 سيتم طرحهما للمعاينة في الأشهر القادمة، وهو تطبيق Microsoft Family Safety المصمم للحفاظ على أمان عائلتك عبر العالمين الرقمي والفعلي، والميزات الجديدة في Microsoft Teams التي تجعلك أقرب إلى أصدقائك وعائلتك للتواصل والتعاون بشكل أكثر عمقاً بشأن الأشياء التي تهمك أكثر.

وسيأخذ، في النهاية، مستعرض Microsoft Edge الجديد خطوة أخرى للأمام مع الميزات الجديدة لحمايتك على الويب باستخدام “مراقب كلمة المرور”، ولتبسيط البحث باستخدام “المجموعات”. يمكنك التعرّف على المزيد حول جميع ميزات Microsoft Edge الجديدة من هنا.

أظهر أفضل إبداعاتك أثناء الكتابة من خلال محرر Microsoft

لا تعتبر الكتابة أمراً سهلاً للعديد مننا. في الواقع، تظهر الأبحاث أن نصف يتطلعون ليكتبوا بشكل أفضل. ولهذا السبب اليوم، كشفنا عن توسعة رئيسية لمحرر Microsoft ، وهي عبارة عن خدمة قائمة على الذكاء الاصطناعي متوفرة في أكثر من 20 لغة، ويمكن الوصول إليها عبر Word وOutlook.com ومتوفرة كملحق مستعرض مستقل لـ Microsoft Edge وGoogle Chrome. سواءً كنت تكتب بحثاً مدرسياً أو تقوم بتحديث ملف تعريفك في LinkedIn، سيساعدك المحرر على إخراج أفضل ما لديك أثناء الكتابة.

يمكن لأي شخص الوصول إلى قدرات المحرر الأساسية، مثل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي الأساسي في Word وOutlook.com وعلى الويب. يمكن للمشتركين في Microsoft 365 Personal وFamily الوصول إلى التحسينات النحوية والأسلوبية المتقدمة للكتابة بمزيد من الوضوح والإيجاز. فيما يلي بعض الطرق الحصرية لمشتركي Microsoft 365 ليحصلوا على أقصى استفادة من خدمة المحرر:

• عندما تعرف ما تريد قوله ولكن لا يمكنك العثور على الطريقة المناسبة لذلك، ما عليك سوى تمييز الجملة والنقر بزر الماوس الأيمن للحصول على اقتراحات إعادة الكتابة. يمكن أن تقدم لك اقتراحات إعادة الكتابة في Word الأفكار لمساعدتك على إعادة صياغة الجمل للحصول على مزيد من التأثير أو الوضوح مع الحفاظ على المعنى الأصلي الذي تود إيصاله.
• لأول مرة على الإطلاق في Word، يرفع فاحص التشابه في المحرر قدرات التحقق من انتحال الأفكار لدعم الكُتاب في إنشاء محتوى أصلي وإدراج اقتباسات، عند الضرورة، ذات صلة في المستند بشكل مباشر بنقرة واحدة فقط. تسمح هذه الأداة للكُتاب بتركيز أكبر على المحتوى بعيداً عن القلق حول أسلوب الكتابة. والمعلمين يحبون فاحص التشابه هذا لأنه يساعد الطلاب على التعرف على كيفية اقتباس المحتوى بشكل مناسب.
• تساعد التحليلات النقدية الإضافية في الأسلوب بما في ذلك ما يتعلق بالوضوح والإيجاز والالتزام بالرسميات والشمول على مساعدة مشتركي Microsoft 365 على الكتابة بثقة أكبر على مستوى المستندات والبريد الإلكتروني والويب. على سبيل المثال، يمكن للتحليلات النقدية الشاملة للغة اقتراح تحسينات لمساعدة الكاتب على تجنب التحيز بشكل غير مقصود من خلال اقتراح على الكاتب بأنه قد يرغب، على سبيل المثال، في تجربة مصطلح “ذوو الاحتياجات الخاصة” بدلاً من “معاقون”.

التمكن من مهارات التقديم من خلال PowerPoint

أحد المخاوف الأكثر شيوعاً للأشخاص حول العالم هو التحدث إلى مجموعة من الأشخاص. يمكن أن يساعد مدرب المقدّم في PowerPoint. حيث يستخدم “مدرب المقدّم”، أثناء التدريب، الذكاء الاصطناعي لاكتشاف ما إذا كنت تتحدث بسرعة كبيرة أو تقول “أممم” كثيراً، أو تقوم بمجرد القراءة للنص من الشرائح.

نقدم اليوم ميزتين جديدتين، بدءاً من اليوم، قائمتين على تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي في “مدرب المقدّم” في PowerPoint حصرياً لمشتركي Microsoft 365 وهي فحص رتابة النغمة وتحسين الصوت. سيصغي “مدرب المقدّم”، من خلال تمييز رتابة النغمة، إلى نبرة الصوت ويعطي ملاحظات في التوقيت الحقيقي لاقتراح إضافة بعض التغييرات عند الحاجة. سيقدم “مدرب المقدّم”، من خلال تحسين الكلام، اقتراحات نحوية بما في ذلك كيفية صياغة الكلام بشكل أفضل. هذه المزايا الجديدة لـ “مدرب المقدّم” ستكون متوفرة للجميع من خلال معاينة مجانية ثم بعد ذلك لمشتركي Microsoft 365 فقط.

إطلاق عنان إبداعك في Word وExcel وPowerPoint

يرغب الجميع في أن يكونوا أكثر إبداعاً في عروضهم التقديمية ومستنداتهم لتوصيل رسالتهم بشكل أفضل، ولكن غالبًا ما يستغرق الأمر وقتاً أكثر مما يستحق. ولهذا يساعدك “مصمم PowerPoint” الآن في العمل بشكل أكثر إبداعاً مع توفير وقتك. فعلى سبيل المثال، بنقرة بسيطة، يمكنك تحويل النص إلى مخطط زمني رائع. أو عند إضافة صورة إلى الشريحة، سيقوم “المصمم” تلقائياً بإنشاء العديد من تخطيطات الشرائح التي يمكنك الاختيار من بينها. لأجل تعزيز إبداعك، نقدم لمشتركي Microsoft 365 وصولاً حصرياً إلى أكثر من 8000 صورة جميلة و175 مقطع فيديو متكرر من Getty Images، بالإضافة إلى 300 خط جديد و2800 رمز جديد لإنشاء مستندات متميزة وجذابة بصرياً. ويمكنك استخدام كل هذه المحتويات الجديدة في Word و Excel أيضاً.

لبدء مشروع مؤسستك التعليمية أو عملك أو عائلتك وتوفيراً للوقت، يحصل مشتركو Microsoft 365 أيضاً على وصول حصري إلى أكثر من 200 قالب مميز جديد عبر Word وExcel وPowerPoint. حيث يمكنك العثور على قوالب رائعة لمساعدتك على تصميم السيرة الذاتية المثالية والزفاف والرسائل الإخبارية وإعلانات الولادة وغير ذلك الكثير. هناك أيضًا قوالب لطباعة كتب التلوين ومخططات المكافآت لإبقاء الأطفال منخرطين في المنزل.

إدارة الشؤون المالية بسلاسة باستخدام معاملات مالية في Excel

تعد إدارة الأموال من أكبر الضغوطات عند الناس والأسر. حيث يتتبع الأشخاص بشكل عام نفقاتهم عبر مجموعة من التطبيقات وجداول البيانات. لذلك أعلننا اليوم عن “المعاملات المالية في Excel”، وهو حل جديد لمشتركي Microsoft 365 يسهل عليك إدارة الأموال وتعقبها وتحليلها وإنفاقها، كل ذلك في مكان واحد ألا وهو Excel.

من خلال عملية آمنة وبسيطة تتصل بحساباتك المصرفية وبطاقات الائتمان الخاصة بك، بما في ذلك بنوك التجزئة الرئيسية واتحادات ائتمان المجتمع، تتيح لك “المعاملات المالية في Excel” استيراد المعاملات وأرصدة الحسابات تلقائياً وتخصيص المصنف الخاص بك للاستفادة من الميزات الغنية لـ Excel. يمكن أن يساعدك ذلك على تحسين عادات الإنفاق من خلال توفير معارف دقيقة مخصصة حول مدى الإنفاق على الفئات مثل البقالة كل شهر وتنبيهات استباقية حول تغييرات الأسعار للمدفوعات المتكررة والرسوم البنكية وتحذيرات فرط السحب المالي والمزيد. توفر لك “المعاملات المالية في Excel” الأدوات اللازمة لمساعدتك على تحقيق أهدافك المالية. ستصبح “المعاملات المالية في Excel” متوفرة في الأشهر القادمة في الولايات المتحدة الأمريكية أولاً.

استكشاف الموضوعات بالتفصيل باستخدام أنواع البيانات الجديدة والقوالب الذكية في Excel

يستخدم الكثير من الأشخاص Excel لتعقب البيانات وتحليلها لاتخاذ القرارات من خلال إنشاء كل الأمور بدءاً من القوائم البسيطة وصولاً إلى النماذج المفصلة. حيث تعد عملية البحث عن هذه البيانات وجمعها وتنظيمها وتحديثها من الصعوبة بمكان وتستهلك الكثير من الوقت. لذلك نعلن اليوم عن طريقة مختلفة للتفاعل مع بياناتك. إذ ستتمكن من التحكم في بياناتك باستخدام أنواع البيانات الجديدة حيث أن Excel يقدم المعنى الأعمق لأكثر من 100 موضوع. ويتضمن هذا الطعام والأفلام والأماكن والكيمياء وحتى Pokémon. يمكنك توفير الوقت من خلال تحويل النص العادي والأرقام إلى نوع بيانات وسيعرض Excel كلاً من بطاقات البيانات المرئية الغنية والتفاعلية والصور التي توفر تمثيلاً أفضل لبياناتك.

كيف تعمل؟ لنقل أنك تريد بدء الاحتفاظ بتعقب أفضل لتغذيتك. ما عليك سوى إدخال الأغذية مثل “البطاطس” ومن خلال تحويلها إلى نوع بيانات “طعام” سيساعدك Excel على الوصول إلى معلومات التغذية الخاصة بها. وربما ترغب عائلتك في تربية قطة. يمكنك تقييم أنواع مختلفة من الحيوانات باستخدام نوع البيانات “حيوانات” الذي يحتوي على الملفات التي تريدها، والتي توفر لك الصور والحقائق والطبائع، حيث يمكنك بسهولة إنشاء جدول لمقارنتها. باستخدام أنواع البيانات، يمكن تحديث كل المعلومات بسهولة، بحيث تحصل دائماً على أحدث البيانات ذات الصلة. يمكن لأي شخص الوصول إلى أنواع بيانات “الأسهم” و “الجغرافيا” في Excel على الويب. ويمتلك مشتركو Microsoft 365 حق الوصول الحصري إلى أكثر من 100 نوع جديد من أنواع البيانات الجديدة المشغلة بواسطة Wolfram Alpha. كمشترك في Microsoft 365 ستمنحك أنواع البيانات الفرصة في:

• جمع المعلومات التي تحتاج إليها بسهولة في مكان واحد وتنظيمها وتحليلها بدون الحاجة إلى البحث عن البيانات ونسخها وتحديثها.
• استخدام القوالب الذكية الجديدة مع أنواع البيانات لإنجاز المزيد. حيث ستساعدك على التحضير للانتقال إلى مدينة جديدة أو تعقب التغذية أو مساعدة الأطفال على تعلم الكيمياء.

ستتوفر أنواع البيانات الجديدة والقوالب الذكية للمشتركين في Office Insider في موسم الربيع هذا وللمشتركين في Microsoft 365 Personal وFamily باللغة الإنجليزية في الأشهر القادمة.

تنظيم الوقت عبر العمل والحياة باستخدام Outlook

يمكن أن تتحول محاولة التوفيق بين اجتماعات العمل والمواعيد الشخصية إلى صراع، خاصة إذا لم يكن تقويم عملك متصل بتقويمك الشخصي. قمنا بالإعلان اليوم عن ميزات جديدة في Outlook على الويب لمساعدتك على إدارة كل التزاماتك، من مستوى عملك وحياتك في مكان واحد. يمكنك ربط التقويم الشخصي الخاص بك بتقويم العمل، باستخدام هذه الميزات الجديدة، لعرض توفرك الفعلي في حساب العمل الخاص بك، مع الحفاظ على الخصوصية حول تفاصيل اجتماعات الأعمال والمواعيد الشخصية.

كما أعلننا أيضاً توسيع “تشغيل رسائل البريد الإلكتروني”على نظام التشغيل Android، حيث توفر Cortana قراءة ذكية بصوت عالٍ لرسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن يساعدك تشغيل رسائل البريد الإلكتروني في متابعة المستجدات بناءً على الرسائل الجديدة في علبة الوارد سواء كنت متنقلاً أو تتجهز للنزول في الصباح، حيث يمكنك أن تكون حاضراً في قلب ما يحدث بالكامل أثناء تواجدك في المنزل. لزيادة تمكين الأنشطة التلقائية، يمكنك الآن استخدام البحث من Microsoft الذي يتعرف على اللغة الطبيعية على نظامي التشغيل iOS وAndroid. ما عليك سوي البحث عن نتائجك بسرعة وسهولة باستخدام اللغة اليومية لتصفية البحث وتضييقه بمجرد التحدث أو الكتابة. سيبدأ توفر وظيفة البحث الجديد و”تشغيل رسائل البريد الإلكتروني” على نظام التشغيل Android في الأشهر القادمة.

تعزيز تواصلك مع العائلة والأصدقاء من خلال Skype وMicrosoft Teams

أصبح البقاء على تواصل مع أحبائنا أكثر أهمية مما مضى. لذلك يسرنا تقديم أدوات مثل Skype لمساعدة الأشخاص على البقاء على تواصل مع العائلة والأصدقاء من خلال مكالمات الدردشة والفيديو. حيث لاحظنا مؤخراً زيادات كبيرة في استخدام Skype. لما شهده Skype من زيادة في الاستخدام، حيث يستخدمه 40 مليون شخص يومياً، بزيادة 70 بالمائة شهرياً، ونشهد زيادة بنسبة 220 بالمائة في دقائق مكالمات Skype إلى Skype على مر الشهور. وهذا ما جعلنا نقدم ميزة جديدة في Skype مؤخراً تسمى “الاجتماع الآن”، لمساعدة الأشخاص على التواصل بشكل أسرع. تمكّنك ميزة “الاجتماع الآن” بإنشاء اجتماعات الفيديو بسهولة أكبر في ثلاث نقرات مجاناً، وبدون تسجيل أو تنزيل.

يستخدم أكثر من 44 مليون شخص يومياً Microsoft Teams في العمل. فالأشخاص يحبون Teams لأنها المركز الوحيد للعمل الجماعي الذي يتيح لك الدردشة وإقامة مؤتمرات الفيديو وإجراء المكالمات والتعاون في مكان واحد. وبينما يعد Teams رائعاً للعمل، فإننا نكافح جميعًا لإدارة المسؤوليات عبر العمل والحياة. نحن نستخدم تطبيقات متعددة وأدوات غير متصلة مثل التقويمات والبريد الإلكتروني والمراسلة والمستندات لإدارتها كلها.

قمنا بمعاينة الميزات الجديدة القادمة والموجهة لحياتك الشخصية في Microsoft Teams، لتوفير تطبيق واحد لمساعدتك على إدارة العمل والحياة وعلى تعميق الاتصال بالأشخاص الأقرب إليك.

يمكنك التواصل، والبقاء منظماً، والتعاون مع العائلة والأصدقاء، من خلال هذه الميزات الجديدة التي سيتم طرحها في Teams. إذ يمكنك إنشاء مجموعات لتخطيط الرحلات مع الأصدقاء أو تنظيم لقاء مع الجيران أو ترتيب الاجتماع التالي في نادي الكتاب. وستتمكن من التواصل في دردشة المجموعة، وإجراء مكالمات الفيديو، والتعاون في العمل على قوائم المهام المشتركة وتعيين المهام لأشخاص محددين وتنسيق الجداول الزمنية ومشاركه الصور ومقاطع الفيديو، كل ذلك في مكان واحد. لما يمنحك Teams من أدوات لإدارة الحياة اليومية بسلاسة، ومشاركة قوائم البقالة، وتنظيم عبر تقويمات العائلة، وتخزين معلومات مهمة مثل كلمات مرور شبكة Wi-Fi ومعلومات الحساب، وحتى الاطلاع على تحديثات الموقع عندما يصل أحباؤك إلى المنزل أو في مواقع أخرى مثل العمل أو المدرسة.

سيتم توفير معاينة هذه الميزات الجديدة لتطبيق Microsoft Teams للأجهزة المحمولة في الأشهر القادمة. في غضون ذلك، ندعوك للتواصل مع الأصدقاء والعائلة من خلال الدردشة ومكالمات الفيديو باستخدام Skype.

حماية عائلتك في العالم الفعلي والرقمي من خلال Microsoft Family Safety

يستخدم العديد من الآباء العديد من تطبيقات وقت الشاشة والخدمات المستندة إلى الموقع للمساعدة في ضمان أمان أسرهم في العالمين الفعلي والرقمي. تم الكشف عن Microsoft Family Safety اليوم، وهي تجربة جديدة للأجهزة المحمولة تأتي على نظامي التشغيل iOS وAndroid لمشتركي Microsoft 365.

يمكّن Microsoft Family Safety العائلات من المساعدة في حماية أحبائهم من خلال منحهم الأدوات والتحليلات لبدء محادثة للترويج للعادات الصحية عبر الإنترنت وفي العالم الحقيقي. يعد تطبيق Microsoft Family Safety الجديد هو التطبيق الوحيد الذي يعمل على إدارة وقت الشاشة عبر أجهزة كمبيوتر Windows التي تعمل بأنظمة التشغيل Windows وAndroid ووحدة التحكم Xbox بينما تمنحك أيضاً راحة البال عندما لا يكون أطفالك في المنزل.

يساعدك Microsoft Family Safety على البقاء متواصلاً بمشاركة المواقع وإعلاماتها عندما يصل أحد أفراد العائلة أو يغادر موقعاً مثل المنزل أو المؤسسة التعليمية أو العمل؛ لطمأنتك بأن أسرتك في المكان الذي ينبغي لهم التواجد فيه. وبالنسبة للسائقين قليلي الخبرة في المنزل، يمكنك استخدام تقارير القيادة للمساعدة في بناء عادات أفضل خلف عجلة القيادة مع راحة البال مع العلم أننا لا نشارك معلوماتك مع جهات خارجية، مثل شركات التأمين.

كما ستتمكن من المساعدة في حماية أطفالك أثناء استكشافهم للألعاب ولعبهم إياها عبر الإنترنت وعلى أجهزتهم. ويساعدك تطبيق Microsoft Family Safety كذلك على فهم الطريقة التي يقضي بها أطفالك وقتهم عبر جهاز التحكم Xbox وأجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بنظام Windows 10 والهواتف التي تعمل بنظام Android، بالإضافة إلى أنه يمكنك وضع حدود للمساعدة في تعزيز العادات الرقمية الصحية. بالإضافة إلى ذلك، ستتمكن من إبعادهم عن المحتوى الذي تشعر بأنه لا يناسب أعمارهم عند بدئهم لاستعراض الويب.

بدأنا بمعاينة محدودة للتطبيق عبر أنظمة iOS وAndroid والتي ستكون متاحة في الأشهر القادمة.

الوصول إلى تطبيقات الرفاهية والإبداع والإثراء الشائعة

تؤدي الرفاهية والإبداع والإثراء أدواراً مهمة في مساعدتك لتكون أفضل. لذلك بالإضافة إلى كل القيمة الجديدة المقدمة في اشتراكات Microsoft 365 Personal وFamily، أعلنا أن المشتركين سيحصلون على وصول محدود الوقت إلى التطبيقات الشائعة والخدمات المتميزة مثل Adobe وBark وBlinkist وCreative Live وExperian وHeadspace وTeamSnap. قيمة هذه التطبيقات تفوق 500 دولار أمريكي في الولايات المتحدة. تفضّل بزيارة هذه الصفحة للتعرف على المزيد حول برنامج مزايا الشركاء لمشتركي Microsoft 365 Personal وFamily.

تتوفر اشتراكات Microsoft 365 Personal وFamily على نطاق واسع في 21 أبريل بقيمة إضافية وبنفس السعر

سيتم بدء طرح ميزات Office الجديدة لعملاء Office 365 الحاليين اليوم. ستتوفر اشتراكات Microsoft 365 Personal وFamily في العالم في 21^أبريل. ستحصل على كل شيء في Office 365، من خلال اشتراكات Microsoft 365 Personal وFamily، مثل تطبيقات Office لسطح المكتب من نوع premium، ومساحة التخزين على السحابة في OneDrive بسعة 1 تيرابايت لكل شخص، و60 من الدقائق من Skype للاتصال بالهواتف المحمولة والخطوط الأرضية، وميزات أمان متقدمة لحمايتك من البرامج الضارة وهجمات التصيد الاحتيالي والدعم التقني المستمر، بالإضافة إلى جميع الميزات والمزايا الجديدة التي تم الإعلان عنها اليوم. تكلفة اشتراك Microsoft 365 Personal هي 6.99 دولاراً أمريكياً شهرياً. للحصول على أفضل قيمة، يمكن لعائلة تصل إلى ستة أشخاص استخدام Microsoft 365 Family مقابل 9.99 دولاراً أمريكياً شهرياً.

للتعرّف على المزيد حول اشتراكات Microsoft 365 Personal وFamily بالإضافة إلى توفر السوق واللغة للميزات الجديدة التي قمنا بإعلانها، تفضّل بزيارة هذه الصفحة. للحصول على مزيد من المعلومات حول التغييرات التي تم الإعلان عنها اليوم والتي يتم طرحها في خطط Microsoft 365 Business وMicrosoft 365 Apps for Enterprise، تفضّل بزيارة هذه الصفحة من هنا.

The post تقديم اشتراكات Microsoft 365 Personal وFamily الجديدة appeared first on Microsoft 365 Blog.

ولكن أولاً أريد التحدث معك عن اللحظات التي نعايشها جميعاً. وأخص بالذكر المؤسسات والموظفين والطلاب في جميع أنحاء العالم الذين وجدوا أنفسهم مجبرين على العمل عن بُعد وكذلك التعلم عن بُعد في محاولة للحفاظ على أنفسهم والأشخاص من حولهم بصحة وأمان.

التكيف مع العمل والتعلم عن بُعد

تأثر ملايين الأشخاص حول العالم من تفشي فيروس كورونا (COVID-19). فقد أثر على طريقة عملنا وكيف نتواصل مع الآخرين وكذلك على حياتنا العائلية والمجتمعية. هنا في لسان بيوجت ساوند، طلبنا من حوالي 50000 موظف من Microsoft عدم الذهاب إلى العمل، وانضم إليهم عشرات الآلاف من موظفي Microsoft حول العالم وهم يعملون الآن عن بُعد. ولم يكن الأمر سهلاً، إذ يكون الأمر مربكاً تماماً في بعض الأحيان. ولكن ما زال فريقنا متواصلاً. ومتعاوناً في العمل، وينجز مهامه على النحو المطلوب.

في مواجهة فيروس كورونا (COVID-19)، هناك عدد لا يحصى من تجارب العملاء الذين يستخدمون Teams للتواصل والازدهار بطرق ملهمة. شارك أستاذ في جامعة بولونيا الإيطالية على Twitter كيف نقلت كليته 90 بالمائة من الدورات التعليمية عبر الإنترنت إلى Teams في أربعة أيام، وهذا بالتأكيد يحدث لأول مرة في تاريخ الجامعة الذي يزيد عن 900 عام. كذلك سيستخدم الأطباء في شبكة الصحة بجامعة سانت لوك في بنسلفانيا Teams لعقد مؤتمرات الفيديو مع المرضى، وخاصة أن أولئك الأطباء هم الأكثر عرضة للإصابة بفيروس كورونا، كوسيلة لحماية كل من المرضى وموفري الرعاية الصحية. وتستخدم مدينة أوساكا في اليابان Teams لإجراء التوجيهات والتدريب لمئات الموظفين الجدد في أبريل.

تحدث تجارب مثل هذه في البلدان حول العالم. نحن نعتقد أن هذا الانتقال المفاجئ الذي يمتد على مستوى العالم إلى العمل عن بُعد سيكون نقطة تحول في طريقة عملنا وتعلمنا. نشهد بالفعل كيف أصبحت الحلول التي تمكّن العمل عن بُعد والتعلم عبر الدردشة والفيديو والتعاون في الملفات محورية في طريقة عملنا. لقد شهدنا ارتفاعاً غير مسبوق في استخدام Teams، ولدينا الآن أكثر من 44 مليون مستخدم يوميًا،* وهو رقم تزايد بمعدل 12 مليون مستخدم في الأيام السبعة الأخيرة فقط. وقد عقد هؤلاء المستخدمون أكثر من 900 مليون دقيقة من الاجتماعات والاتصالات في Teams في كل يوم من هذا الأسبوع.

من الواضح جداً أن تمكين العمل عن بُعد أصبح أكثر أهمية من أي وقت مضى، وأنه سيستمر في الحصول على قيمة مستمرة بعد تجاوز مرحلة تفشي فيروس كورونا (COVID-19). نحن ملتزمون بإنشاء الأدوات التي تساعد المؤسسات والفرق والأفراد على الحفاظ على الإنتاجية والتواصل حتى عند الحاجة إلى العمل بشكل منفصل عن بعضهم البعض.

تحويل طريقة عمل الأشخاص

على مدار السنوات الثلاثة الماضية، اكتشفت آلاف المؤسسات الصغيرة والكبيرة، 93 منها في قائمة Fortune 100، كيف يمكن أن يكون Teams مركزًا للعمل الجماعي ، مما يساعدها على البقاء على اتصال وتفاعل. المؤسسات الرائدة في مجالها بدأت في استخدام Teams على مستوى مؤسسي. في الواقع، هناك 20 عميلاً لديه أكثر من 100000 موظف يستخدمون Teams بنشاط، بما في ذلك Ernst & Young وSAP وPfizer وContinental AG، بالإضافة إلى Accenture، التي لديها 440000 موظف يستخدمون Teams بنشاط.

أحدث الميزات في Teams

نحن نستمر في الاستثمار في التجارب التي ستجعل من السهل على الفرق التواصل والتعاون في العمل. تعكس الإمكانات الجديدة التي نعلن عنها اليوم التزامنا بأمرين: إنشاء أفضل تجربة اجتماع عبر الإنترنت لعملائنا، وتقديم حلول تكنولوجية للمختصين الذين يعانون من نقص الخدمات، بما في ذلك عاملي خط الاتصال المباشر وعاملي مجال الرعاية الصحية.

• لقد مررنا جميعاً بتجربة حضور اجتماع عن بُعد حيث يكتب أحد المشاركين بصوت عالٍ على لوحة المفاتيح أو يجلس أحد الأشخاص بالقرب من مكنسة كهربائية تعمل في الخلفية. مانع الضجيج في التوقيت الحقيقييساعد على تقليل الضوضاء في الخلفية، مما يتيح لك سماع ما يقال.
• في الاجتماعات الكبيرة، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان على المشاركين عن بُعد الانسجام عند قول شيء ما. تتيح ميزة رفع اليد لأي شخص في الاجتماع إرسال إشارة مرئية بأن لديه شيئاً ليقوله.

• يحتاج عمال الصناعة إلى التواصل والتعاون بشكل فعال مع الحفاظ على سلامتهم. من خلال التكاملات الجديدة بين Teams وأجهزة RealWear المثبتة على الرأس، سيتمكن عاملو خط الاتصال المباشر من الوصول إلى المعلومات والتواصل التلقائي دون استخدام اليدين مع الخبراء عن بُعد من موقع عملهم.

• يُعد إجراء المواعيد الظاهرية لمتاجرة عمل-مستهلك متطلباً شائعاً لحالات مثل استشارات مرضى الرعاية الصحية أو اجتماعات العملاء أو مقابلات المرشحين لشغل الوظائف. ويعمل تطبيق Bookings في Teams، الذي تم الإعلان عنه في وقت سابق من هذا الشهر، على تسهيل جدولة المواعيد الظاهرية وإجراءها وإدارتها.
• سيمكنك Teams دائماً من إظهار المحادثات في نافذة منفصلة لمساعدتك على تنظيم سير العمل والتنقل بسهولة أكبر بين المحادثات المستمرة.
• يتيح لك الدعم بدون الاتصال وذي النطاق الترددي المنخفض قراءة رسائل الدردشة وكتابة الردود، حتى بدون الاتصال بالإنترنت، مما يسهل عليك المضي بالأمور قدماً بصرف النظر عن مكان وجودك.
• نوسع أيضاً النظام البنائي لأجهزة Teams بأجهزة جديدة متعمدة لـ Teams. يُعد Yealink VC210، المتوفر الآن بشكل عام، أول جهاز تعاون معتمد لـ Teams، ويجمع بين مكبرات الصوت والميكروفونات والكاميرا وتجربة Teams الأصلية لتقديم تجربة اجتماع لغرف المؤتمرات الصغيرة التي يسهل تثبيتها وإدارتها. وبالإضافة إلى ذلك، ستكون سماعات الرأس المانعة للضوضاء Bose Noise Canceling 700 UC متاحة للشراء في أواخر الربيع.
• يسرنا أن نقدم Microsoft 365 Business Voice في الولايات المتحدة الأمريكية، وهو عرض جديد للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تجعل Teams نظام هاتف كامل، بالإضافة إلى مجموعة جديدة من خطط Microsoft 365 Enterprise التي ستتضمن خيارات ترخيص إضافية لموظفي خدمة العملاء.
  

عدا ما تم ذكره أعلاه، ستتوفر الإمكانيات الجديدة في وقت لاحق من هذه السنة.

ونظراً لأننا أطلقنا Teams خلال السنوات الثلاثة الماضية، فقد تطور ليصبح مركزاً للعمل الجماعي، يمكن من خلاله الاجتماع والدردشة وإجراء المكالمات والتعاون في العمل، كل ذلك من مكان واحد. سنستمر في تحسين التجارب وتوسيعها لجميع العاملين لكي يكونوا إنتاجيين ومتصلين قدر المستطاع. مع استمرار تفشي فيروس كورونا (COVID-19) في دفع الأشخاص في كل مكان إلى العمل والتعلم عن بُعد، فإن تمكين العمل والتعلم عن بُعد أصبح أكثر أهمية من ذي قبل، ونحن ممتنون لإتاحة الفرصة للوقوف بجانب عملائنا في مثل هذا الوقت الاستثنائي.

*نحدد الاستخدام النشط اليومي كحد أقصي للمستخدمين اليوميين الذين يقومون بإجراء مقصود خلال 24 ساعة عبر عميل سطح المكتب وعميل الأجهزة المحمولة وعميل الويب. تتضمن الإجراءات المقصودة إرسال رسالة أو الرد عليها في دردشة ما أو الانضمام إلى اجتماع أو فتح ملف في Teams. لا يتضمن ذلك الإجراءات الخاملة مثل التشغيل التلقائي أو تصغير الشاشة أو إغلاق التطبيق.

The post في ذكرى إطلاق Microsoft Teams الثالثة: كل ما تحتاج إليه للاتصال بزملائك وأن تكون أكثر إنتاجية appeared first on Microsoft 365 Blog.

ملاحظة سريعة قبل التعمق في الفكرة: لقد تم استخدام هذه المساحة لمشاركة النصائح وتجارب العملاء والمعلومات طوال فترة انتشار فيروس كورونا (COVID-19). هذا المنشور عبارة عن متابعة لمشاركة شاركناها الأسبوع الماضي بالتفصيل حول نصائح للانتقال إلى العمل عن بُعد باستخدام Microsoft Teams. لقد قدمنا ​​أيضاً إرشادات حول نقل الأحداث المباشرة عبر الإنترنت-مع تفاصيل حول استخدام أدوات Microsoft وكذلك الرؤى المستقبلية من قائد الأحداث لدينا في Microsoft. وقد شاركنا نصائح القادة مع أقسام تكنولوجيا المعلومات والرؤساء التنفيذيين لأمان المعلومات في تلك المجالات أيضاً. سنواصل نشر المزيد من محتوى العمل عن بُعد هنا في الأيام القادمة، لذا كونوا على اطلاع دائم. حسناً، ننتقل إلى دروسنا من الأسبوعين الماضيين.

1. مشاركة إرشادات العمل من المنزل

لدى معظم المؤسسات كتيبات تدريبية عن كيفية الانتقال داخل بيئة مكاتبهم. عندما انتقلنا إلى العمل عن بُعد، أدركنا بسرعة أن الموظفين يحتاجون إلى إرشادات لهذا النوع من العمل أيضاً. يعاني الكثير منا من العمل عن بُعد للمرة الأولى، ونحتاج للقليل من الوقت لنتهيأ لذلك التغيير. لدى فريقنا بعض الأسئلة: كيف تقوم بإعداد مساحة للعمل حيث يمكنك التركيز فيها؟ كيف يمكنك البقاء على اتصال عندما لا تتمكن من مقابلة الأشخاص وجهاً لوجه؟ لماذا تشعر أنها ليست اللحظة المناسبة أبداً لأخذ قسط من الراحة؟ بالإضافة إلى تحدي العمل من المنزل فهناك تحدي الأطفال أو أفراد العائلة المعالين الآخرين في المنزل-وهو واقع بالنسبة للكثير منا خلال تفشي هذا المرض-ومن المحتم أن يعاني بعض الموظفين.

لتلبية هذه الحاجة، قمنا الأسبوع الماضي بتوزيع دليل شامل للعمل من المنزل للموظفين. اعتقدنا أنك قد تجده أمر مفيد، لذلك أنشأنا إصدار عميل لك لمشاركته مع موظفيك على النحو الذي تراه مناسباً. هذا الإصدار ملئ بالنصائح الملموسة حول كل شيء من إعداد محطات العمل الفعلية والافتراضية إلى أفضل الممارسات لتوفير الوصول إلى أعضاء الفريق.

2. إدارة الاجتماعات المتتالية

في المكتب، الاجتماعات المتتالية لها فترات توقف طبيعية بينهما. هناك أيضاً المشي في الردهة، تلك اللحظات القليلة الأولى على الطاولة عندما تنتظر وصول الجميع، والمحادثة غير الرسمية التي تحدث عندما يحيي الزملاء بعضهم البعض ويلتحقون بالاجتماع بسرعة. في كثير من الأحيان، بالكاد نلحظ تلك الاستراحات ونحن نتحرك خلال أسبوع عملنا. والآن انتقلنا إلى العمل عن بُعد وأدركنا كم نحن بحاجة إلى إيقاع التواصل الاجتماعي ليوم متعدد الاجتماعات.

كيف يمكنك الاجتماع مع فريقك بالقدر الذي تحتاجه، وفي نفس الوقت توفر وقتاً لأخذ الاستراحة بين هذه الاجتماعات؟ نحن نشجع الموظفين على جدولة الاجتماعات حتى يكون وقت انتهاء الاجتماع قبل خمس دقائق من نهاية الساعة أو نصف الساعة. يؤدي هذا إلى تقليل وقت الاجتماعات المتتالية قليلاً ولكنه يقطع شوطاً طويلاً لتجنب الإرهاق المحتمل من الاجتماعات المتتالية دون انقطاع.

3. توفير وقت لأخذ قسط من الراحة

عندما نعمل عادةً نجد طرقاً يومية لأخذ راحة من العمل، غالباً نأخذها بدون عناء. يساعدنا إعداد العشاء للعائلة، أو مقابلة الأصدقاء في جلسة تمارين ما بعد العمل أو الخروج يومياً وركوب الحافلة إلى المنزل على الانفصال عن أحداث اليوم حتى نتمكن من الاستعداد لليوم التالي. حتى في أفضل الظروف، قد يكون أخذ فترة راحة أثناء العمل عن بُعد تحدياً. لمساعدة موظفينا، بدأنا في تقديم جلسات تأمل افتراضية يمكنهم الانضمام إليها عندما يحتاجون إلى لحظة للاسترخاء من العمل.

إذا اخترت أن تفعل الشيء نفسه، فإليك بعض النصائح العملية لمشاركتها مع الموظفين الجدد في دروس التأمل عبر الإنترنت. أولاً، ابحث عن مكان هادئ لن تتم مقاطعتك فيه. بعد ذلك، اضبط الميكروفون على كتم الصوت حتى يتمكن الآخرون من الاستمتاع بالصمت. وأخيراً، استخدم الكاميرا لمشاهدة المسئول عن الجلسة للحصول على إرشادات حول تقنيات التنفس. بمجرد أن تشعر بأنك قد استرخيت، يمكنك إيقاف تشغيل الكاميرا للتركيز بشكل كامل على تهدئة عقلك.

4. الاستمرار في قيادة ثقافة الفريق

تعتمد الاجتماعات الشاملة والاحتفالات الصغيرة على ثقافات الفريق وهذا ما يحدد اللقاءات المتكررة. مع انتقال الكثير منا فجأة إلى العمل عن بُعد، من المغري التحول إلى وضع “الأساسيات فقط”، وتأجيل الأحداث المهمة ولحظات الفريق الممتعة على حد سواء حتى نتمكن من العودة إلى وضع العمل الطبيعي.

لقد وجدنا أنه من الأفضل، كلما أمكن، الاستمرار في بناء ثقافة “الفريق” حتى عندما تحتاج إلى بنائها لكل شخص في الفريق على حده. هل ترغب بجدولة حفلة عيد ميلاد لزميل في الفريق؟ انضم إلى اجتماع Teams وقم بإرسال صور GIF المتحركة لعيد الميلاد. هل هناك مؤتمر مبيعات كبير قادم في الموقع؟ ابدأ في معرفة كيفية عقده افتراضياً. وإذا حان الوقت الربع السنوي لبناء فريقك خارج الموقع، فعليك فقط الإعداد لذلك. سيكون فريقك على استعداد لمشاركة الأفكار والتواصل. قد تبدو الاجتماعات التي تساعد على تطوير ثقافة الفريق صعبة في البداية لأنها عبر الإنترنت، ولكن الأمر يستحق الجهد الإضافي لإبقاء الجميع على اتصال والمضي قدماً.

5. ممارسة مهارات الإدارة الرئيسية

يعتمد الموظفون على مديريهم حيث أنهم يقومون بمتابعتهم وتدريبهم من خلال التغييرات وإظهار الاهتمام لمساعدتهم على حل المشكلات والإبداع. بينما يتنقل فريقك في طريقة جديدة تماماً للعمل – أثناء التنقل أيضاً في أزمة صحية عالمية – فهم بحاجة إلى دعمكم كمديرين أكثر من أي وقت مضى. ولكن كيف يمكنك الإدارة بنجاح عندما تعمل بشكل منفصل؟

نشارك ما تعلمناه عن الإدارة عن بُعد في دليل العمل من المنزل. وهذا يشمل تعزيز الشمول، والمتابعة في كثير من الأحيان، وتدريب زملائك في الفريق للمساعدة في اكتشاف أفضل ممارساتهم للعمل عن بُعد. يواجه كل موظف تحديات فريدة في الوقت الحالي، وسيتعامل كل موظف مع هذا الموقف بشكل مختلف. بصفة عملنا مديرين، من المهم جداً محاولة فهم احتياجات الموظفين الفردية والاستجابة لها قدر الإمكان.

تعكس هذه الدروس بعضاً من تجاربنا المبكرة بعد أسبوعين من التعلم عن بُعد. من جدولة الاجتماعات لتوفير قسط من الراحة إلى إدارة الفِرق البعيدة بفاعلية، نكتشف الكثير حول هذه الطريقة الجديدة للعمل. أنا متأكد من أن هذه الدروس ستكون لها قيمة دائمة تتجاوز فترة تفشي فيروس كورونا (COVID-19)، حيث تواصل المؤسسات في كل مكان إعطاء الأولوية للعمل عن بُعد. لكننا نريد أن نستمع إلى ما تفكر فيه أنت وفريقك وما تعلمته أيضاً في هذه الفترة. الرجاء الانضمام إلى المحادثة في مجتمع تمكين العمل عن بُعد.

The post أسبوعان عمل من المنزل: ما تعلمناه حول العمل عن بُعد appeared first on Microsoft 365 Blog.

إننا نتفهم أنه بصفتك من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم لا يمكنك أن تكون بعيداً عن الاتصال. ونعلم أنك في حاجة إلى استمرار تقديم الخدمة لعملائك القائمين والترويج لعملك الجديد والالتقاء بالموظفين والقيام بكل ما يلزم للحفاظ على عمل شركتك. لذلك قمنا بتوفير Microsoft Teams للجميع، حتى للمؤسسات التي لا تمتلك Office 365. يمكنك مواصلة القراءة للتعرّف على المزيد حول Teams وكيف يمكنك بدء استخدامه اليوم.

ما هو Microsoft Teams؟

تعد مساحة Microsoft Teams حلاً يقوم على البرمجيات كما يتيح للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم أداء العديد من مهام الأعمال الأساسية عن بُعد. يمكنك باستخدام Teams القيام بالدردشة الواقعية مع الموظفين والعملاء والموردين والشركاء بالإضافة إلى الالتقاء بهم والتعاون معهم. تعد تطبيقات Microsoft Office من الأساسيات الموجودة في Teams، لذا يمكنك استخدام الملفات التي تنشئها في Word وExcel وPowerPoint وOutlook ومشاركتها دون مغادرة الأداة. لقد شاركت مؤخراً نصائح لفريقنا حول كيفية بدء العمل عن بُعد مع Teams. إذا كنت تستخدم الأداة لأول مرة أو تعمل عن بُعد، فستساعدك في التأقلم على كلتا الحالتين.

توفير Teams للجميع

يُعد Teams جزءاً من Office 365. إذا كانت مؤسستك تملك ترخيص استخدام Office 365، فأنت تملكه بالفعل ويمكنك تسجيل الدخول هنا. حتى وإن لم يكن لديك Office 365، نحن نريد المساعدة في ضمان أن الجميع ليدهم إمكانية الوصول إلى Teams خلال هذه الأوقات العصيبة. إليك بعض الطرق البسيطة للحصول على Teams لجميع المستخدمين في شركتك مباشرة، حتى وإن لم يكن لديك Office 365.

للأفراد والشركات التي تقوم بالشراء مباشرة من Microsoft.com

إذا كنت تريد الحصول على Teams مباشرة من Microsoft، يمكنك القيام بذلك بالطرق التالية:

• التسجيل للحصول على إصدار تجريبي مجاني من Office 365 Business Premium، والذي يتضمن إصداراً كاملاً من Teams.
• إذا كنت تستخدم عنوان بريد إلكتروني للمستهلكين مثل Gmail أو Outlook، يمكنك التسجيل للحصول على الإصدار المجاني من Teams من خلال اتباع هذا الارتباط.

للشركات التي يقدم لها خدمة من الشركاء

إذا كنت عميلاً ثابتاً أو جديداً لـ Microsoft ولا تملك تراخيص تتضمن Microsoft Teams (مثل: Exchange Online أو Office 365 Business)، يمكنك العمل مع شريكك لتحصل على الإصدار التجريبي المجاني من Teams لمدة ستة أشهر. إذا لم يكن لديك شريك بالفعل وترغب في العمل مع أحد الشركاء، يمكنك البحث عن الشركاء الخبراء في Microsoft Teams باستخدام هذا الارتباط. هذا العرض مناسب للشركات التي يصل عدد المستخدمين فيها إلى 1000 مستخدم.

في الوقت الذي يقوم العديد منا بالانتقال إلى العمل عن بُعد، نحن نتمنى أن يساعدكم Teams على المضي بأعمالكم قدماً. ستجد أدناه بعض الإجابات عن بعض الأسئلة المتداولة عن الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم حول بدء العمل باستخدام Teams. بمجرد الانتهاء من بدء التشغيل، تحقق من هنا للحصول على النصائح وتجارب العملاء ومقالات المعلومات التي تم تصميمها لمساعدتك على ضبط العمل عن بُعد. نحن في هذا معاً، ونحن ملتزمون بمساعدة عملائنا للحفاظ على عمل شركاتهم خلال هذا الوقت العصيب.

الأسئلة المتداولة حول Teams

س. ماذا يحدث عندما يقوم فرد ما بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد العمل؟
ج. إذا كان الشخص حاصلاً على ترخيص استخدام Teams، فسيتم تسجيل دخوله للمنتج. وإذا لم يكن الفرد حاصلاً على ترخيص استخدام Teams، فسيتم تسجيل دخوله إلى المنتج والحصول تلقائياً على ترخيص مجاني من Teams صالح حتى يناير 2021. حيث يشمل ذلك اجتماعات الفيديو لما يصل إلى 250 من المشاركين والأحداث المباشرة لما يصل إلى 10000 شخص والتسجيل ومشاركة الشاشة، بالإضافة إلى الدردشة والتعاون. يمكنك العثور على تفاصيل حول تكنولوجيا المعلومات في هذا المستند.

س. ماذا يتضمن الإصدار مجاني من Teams؟
ج. يمنحك هذا الإصدار عدداً غير محدود من الدردشات أومكالمات الفيديو أو المكالمات الصوتية الثنائية أوالجماعية المضمنة، ومساحة تخزين ملفات الفريق بسعة 10 غيغابايت، ومساحة تخزين الملفات الشخصية بسعة 2 غيغابايت لكل مستخدم. ويمكنك أيضاً الحصول على التعاون في التوقيت الحقيقي باستخدام تطبيقات Office للويب، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOneNote. لا يوجد تاريخ انتهاء. للحصول على التفاصيل هنا.

س. هل هناك حد للمستخدم في الإصدار المجاني؟
ج. لا، لا توجد قيود على حدود المستخدم.

س. هل يمكنني جدولة الاجتماعات في الإصدار المجاني؟
ج.في المستقبل، سوف نتيح للمستخدمين إمكانية جدولة الاجتماعات. وفي غضون ذلك، يمكنك إجراء الاجتماعات ومكالمات الفيديو غير المجدولة.

س. ما هي نصائحك عن العمل بالمنزل؟
ج. كما ذُكر أعلاه، نشر فريقنا لائحة نصائح Teams. كما نشرت لولا جاكوبسون، إحدى كبار كتابنا التقنيين،أربع نصائح إضافية الأسبوع الماضي. وقمنا بتحديث صفحة دعم الموظفين عن بُعد الذين يستخدمون Microsoft Teams على docs.Microsoft.com. سوف نضيف المزيد من المحتوى، فابق على اطلاع.

The post مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على العمل عن بُعد باستخدام Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

ملاحظة سريعة قبل القراءة: هذه التلميحات هي جزء من جهدنا الدائم لمساعدة الجميع في الحفاظ على التواصل والمحافظة على الإنتاجية أثناء هذا الوقت العصيب. قمت في الأسبوع الماضي بمشاركة طريقة الحصول على Teams مجاناً إلى جانب خطتنا الشاملة للحفاظ على مستوى خدماتنا خلال هذه الأزمة. لدينا أيضاً قصص مذهلة من العملاء والموظفين حول العالم، بما في ذلك استخدام المعلمين والطلاب في هونغ كونغ للتقنية والابتكارات التعليمية الإلكترونية وكذلك العملاء في الصين وما حولها الذين توصلوا إلى طرق ذكية للحفاظ على إنتاجية العمل أيضاً. ولكن يطلب العملاء أيضاً الإرشادات المتعلقة بالتحول إلى العمل عن بُعد. سنستمر في توفير تلميحات ومعلومات وقصص عملاء ملهمة خلال فترة انتشار الفيروس، لذلك تابعنا هنا خلال الأيام المقبلة.

بدء الاستخدام

ستضعك بعض العادات الأساسية في طريق النجاح، أثناء تحولك إلى العمل عن بُعد.

إعداد مساحة العمل

إذا لم يكن لديك مكتب منزلي، فلا تقلق. لا يزال بإمكانك العمل من المنزل بفاعلية. في الواقع، قمنا بتصميم Teams كمكتب ظاهري يمكنك نقله إلى أي مكان تذهب إليه. على الرغم من أنك قد لا تملك الطابعة أو الملفات الفعلية أو هاتف مكتب في المنزل، يمكنك سحب المستندات مباشرة في Teams، وتخزين الملفات بأمان حيث يمكن للأشخاص المناسبين الوصول إليها والانتقال بسرعة إلى المكالمات والاجتماعات. وهذا يعني أنه من المهم أن يكون لديك مساحة عمل منزلية مخصصة حيث يمكنك العمل بكفاءة بعيداً عن أي إزعاج أو مقاطعات. ويمكن لأي منطقة هادئة مهيئة للتركيز أن تكون أكثر من كافية كمساحة عمل، مثل زاوية إفطار أو زاوية هادئة في غرفة النوم أو طاولة ألعاب غير مستغلة في غرفة الاستراحة. ولا داعي للقلق إذا خرجت الأمور عن السيطرة أثناء اليوم، إذ يمكنك دائماً استخدام الخلفية الضبابية أثناء اجتماعات الفيديو ليركز زملاؤك في العمل معك فقط.

الأولوية للتواصل

في حين أن العديد مننا يعمل من المنزل على الأقل بشكل جزئي، ما زلنا نعتمد على أسلوب عمل متمحور حول وجودنا الفعلي في المكتب.  تتغير وتيرة اليوم، عند العمل من المنزل. ينطبق ذلك بشكل خاص على الأشخاص الذين يحاولون الموازنة بين العمل ورعاية الأطفال. يمكنك تعريف زملائك وشركائك بمواعيد عملك بوضوح حتى يمكنهم التواصل معك. كما يمكنك أيضاً تعيين رسالة حالة في Teams لمشاركة هذه المعلومات بشكل استباقي.

من الأفضل أيضاً الاعتياد على تبليغ مدى تقدمك لزملائك على مدار اليوم. تميل الشركات التي يعمل موظفوها عن بُعد بشكل كامل إلى الاهتمام بالتوثيق، لأهميته في إبقاءك مطلعاً أثناء عملك عن بُعد. لهذا ننصح بنشر التحديثات ونتائج التحليلات والموارد المفيدة التي اكتشفتها في قنوات Teams، ليبقى زملاؤك على اطلاع على ما تقوم به بدون الحاجة إلى إجراء محادثات لا طائل منها. كما يمكنهم البحث في القناة عن الأفكار أو المحتوى عند الحاجة إلى مراجعته.

الحفاظ على العادات الصحية 

قد يبدو من الصعب تصفية الذهن لبعض الوقت بدون العادات اليومية للعمل من ذهاب إلى تناول الغداء على سبيل المثال أو تجول في الأنحاء. يجد من يعملون عن بُعد أنفسهم في بعض الأحيان منخرطين في العمل لساعات طويلة بدون استراحة لممارسة بعض التمارين أو للتواصل اجتماعياً أو حتى للحصول على وجبة مناسبة. مما سيؤدي إلى التوتر والإجهاد. لذلك عليك التذكر أن صحتك تأتي في المقام الأول. خصص وقتاً لتناول الطعام وشرب قدر جيد من المياه وذكر نفسك بأن تصفي ذهنك في آخر اليوم بعد وقت انتهاء العمل. لن تحافظ هذه السلوكيات على صحتك فقط، بل ستساعدك أيضاً على زيادة الإنتاجية على المدى الطويل.

عقد اجتماعات فعالة

الاستفادة القصوى من الاجتماعات عبر الإنترنت

يمكن أن يكون الجمع بين جميع الزملاء بمثابة أكبر تحدٍ للعمل عن بُعد على الإطلاق بسبب عدم وجود غرفة اجتماعات فعلية. عند نقل الاجتماعات إلى Teams، تأكد من أن كل الاجتماعات تحتوي على الخيار الظاهري “انضمام” لإنشاء قاعة اجتماعات عبر الإنترنت. ونقترح أيضاً أن يشغل جميع المشاركين الفيديو إذا كان ذلك يناسبهم. حيث سيساعد التفاعل وجهاً لوجه على تحسين التواصل بين الجميع. لذلك يتضمن Teams مجموعة كبيرة من الكاميرات المعتمدة التي يمكنك الاختيار من بينها، بالإضافة إلى الأجهزة مثل سماعات الرأس ومكبرات الصوت للتأكد من أنك وزملاء العمل يمكنكم التواصل دوماً بوضوح.

الشمول ومراعاة الزملاء

قد يؤدي الانتقال إلى الاجتماعات عبر الإنترنت إلى غياب بعض الإشارات المرئية التي تعتمد عليها لمعرفة ما إذا كان لدى أي زميل شيئاً ليقوله في الاجتماع. وقد تُصعب المؤتمرات المزدحمة عبر الهاتف على الأشخاص مشاركة آرائهم. لهذا يجب على منظم الاجتماع أن يعطي فرصة من وقت لآخر للأسئلة وأن يذكر الحضور أنهم يمكنهم أيضاً استخدام نافذة الدردشة لمشاركة أفكارهم.

تسجيل الاجتماعات

لتعويض عدم اللقاء الفعلي مع الآخرين، يميل بعض الذين يعملون عن بُعد إلى تنظيم اجتماعات إضافية ليظلوا على تواصل أفضل مع العملاء والشركاء والزملاء. حيث يصعب تجنب الحجز المزدوج. إذا كانت مؤسستك تسمح لك بذلك، يمكنك تسجيل الاجتماعات في Teams حتى يتمكن الزملاء من معرفة مستجدات العمل في وقت لاحق. وإذا كنت لا تستطيع الحضور بنفسك، فذكر المنظم بالتسجيل في غيابك. يعد النص الذي تم إنشاؤه تلقائياً مفيداً جداً أيضاً عندما تحاول تذكر المعلومات التي تمت تغطيتها في الاجتماع الذي حضرته. هل تريد التعرّف على المزيد حول اجتماعات Teams؟ تعرّف على مزيد من التلميحات هنا.

الحفاظ على التواصل

تعويض المحادثات الجانبية

يجد الكثير ممن يعملون عن بُعد أن أكثر ما يفتقدونه في العمل داخل الشركة هو المحادثات الاعتيادية. حيث لا تبقينا المحادثات عند مبرّد المياه أو أثناء الغداء متواصلين فحسب، بل غالبًا ما تعرض معلومات مهمة أو رؤى لم نكن لنخمنها. لذلك اهتم دائماً بالتحدث مع زملائك في العمل والتواصل معهم. فكر في رسائل الدردشة كونها مبرّد ماء ظاهري وعين لنفسك تذكيراً لتتفقد زملائك بشكل منتظم. كما تعد رموز المشاعر والصور المتحركة بتنسيق GIF واللاصقات طريقة ممتعة للحفاظ على التلقائية والود.

جمع الفريق معاً

يمكن أن يُشعرك العمل عن بُعد بالانعزال. من المهم، بالنسبة لك كقائد، إتاحة الفرصة للفريق بأكمله للاجتماع معاً ظاهرياً. حافظ على وتيرة اجتماعات فريقك أو تجمعهم أثناء استراحة الغداء، المهم أن تجمعهم عبر الإنترنت. لهذا استخدم قناة “عام” في Teams لإجراء المناقشات التي قد تكون مفيدة للجميع. لعصف ذهني واسع، يمكنك استخدام تطبيق Microsoft Whiteboard الذي يوفر لوحة رقمية لا نهائية للمشاركين في الاجتماع للتفكير والتعاون بشكل مباشر في Teams. ونقترح أيضاً على قادة الفرق تنزيل تطبيق Crisis Communication Power App. يمكنك استخدام هذا التطبيق القابل للتخصيص لإبقائك أنت وفريقك مطلعين على كل المستجدات أثناء انتشار الفيروس.

الاستمتاع بوقتك!

مع كل التغييرات التي تأتي مع التحول إلى العمل عن بُعد، من المهم تعزيز معنويات الفريق والحفاظ عليها. هناك العديد من الإجراءات التي يمكنك القيام بها في Teams للحفاظ على المعنويات الإيجابية لزملائك وتفاعلهم. حيث يمكنك مشاركة الأخبار والقصص في دردشة الفريق، أو عقد مسابقة صور. مثلما قام به أحد عملاؤنا التعليميون في الصين حيث استضاف مسابقة طبخ للطلاب حققت رواجاً بصفة خاصة.

أتفهم أن كل فرد وفريق يعمل بشكل مختلف. لكن أرجو أن تكون تلك النصائح من فريقنا مثمرة في تحسين الإنتاجية والتواصل أثناء تحولك إلى أسلوب جديد في العمل. وتذكر، يمكنك البدء باستخدام Teams اليوم من خلال تسجيل الدخول أو التسجيل مجاناً.

كن مستعداً للعمل عن بُعد! قم بتنزيل قائمة اختيار العمل عن بُعد ومشاركتها مع زملائك.

قائمة اختيار العمل عن بُعد:

• إعداد مساحة العمل
• الاعتياد على التواصل
• الحفاظ على العادات الصحية
• الاستفادة القصوى من الاجتماعات عبر الإنترنت
• الشمول ومراعاة الزملاء
• تسجيل الاجتماعات
• تعويض المحادثات الجانبية
• جمع الفريق معاً
• الاستمتاع بوقتك!

The post الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد باستخدام Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

عند قراءتنا لردودكم على رسالة ليلي، أصبح من الواضح أن هناك سؤالين كبيرين في عقلكم. أولاً، كيف يمكن للأشخاص الوصول إلى عروض Teams المجانية التي أشارت إليها ليلي؟ ثانياً، ما هي خطتنا لتجنب انقطاع الخدمة خلال أوقات الاستخدام المتزايد؟ ستجدوا أدناه إجابات مفصلة لكليهما. وعلى مدار الأيام القليلة المقبلة، سنشارك المزيد من التلميحات والتحديثات والمعلومات المتعلقة بالعمل عن بُعد هنا. لذلك الرجاء إعادة التحقق بشكل متكرر.

توفير Teams للجميع

يُعد Teams جزءاً من Office 365. إذا كانت مؤسستك تملك ترخيص استخدام Office 365، فأنت تملكه بالفعل. ولكننا نريد التأكد من أن كل شخص يملك حق الوصول إليه في الوقت الحالي. فيما يلي بعض الطرق البسيطة للحصول على Teams مباشرةً.

الأفراد

إذا كنت تريد بدء العمل باستخدام Teams، يمكننا أن نساعدك على إعداده واستخدامه مباشرةً.

• إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني من خلال عمل أو مؤسسة التعليمية، فقم بتسجيل الدخول باستخدام هذا الارتباط. سوف نوصلك إلى Teams في لمح البصر.
• إذا كنت تستخدم عنوان بريد إلكتروني مثل Gmail أو Outlook، يمكنك التسجيل للحصول على الإصدار المجاني من Teams من خلال اتباع هذا الارتباط.

متخصصو تكنولوجيا المعلومات

تعمل ارتباطات الخدمة الذاتية بشكل رائع للأفراد، ولكن إذا كنت متخصصاً في تكنولوجيا المعلومات وترغب في طرح Teams مركزياً، إليك ما يجب فعله.

• إذا كنت تعمل في شركة غير مرخص لها باستخدام Teams في الوقت الحالي، فقد وفرنا لك تغطية مجانية من Office 365 E1 لمدة ستة أشهر. اتصل بشريك Microsoft أو مندوب المبيعات لبدء الاستخدام اليوم. (ملاحظة: العرض نفسه متوفر في السحابة الحكومية، ولكنه غير متوفر في سحابة القطاع الحكومي (GCC High) ووزارة الدفاع.)
• إذا كنت تعمل في التعليم وتريد إعداد المعلمين والطلاب والمسؤولين لاستخدام Teams، فاستخدم Office 365 A1. يتوفر هذا الإصدار المجاني من Office 365 لجميع المؤسسات التعليمية. قم بالتسجيل من خلال اتباع هذا الارتباط.

الحفاظ على عمل Teams وتشغيله

تعتمد أنت وفريقك على أدواتنا للبقاء على اتصال وإنجاز العمل. فنحن نتحمل هذه المسؤولية على محمل الجد، ولدينا خطة قائمة للتأكد من استمرار الخدمات وتشغيلها خلال الأحداث المؤثرة مثل هذا. حيث تتوقع خطة استمرارية العمل لدينا ثلاثة أنواع من التأثيرات على الجوانب الأساسية للخدمة:

• الأنظمة: عند وجود زيادة مفاجئة في الاستخدام، مثل الطفرة التي شهدناها مؤخراً في الصين.
• الموقع: عندما يكون هناك حدث غير متوقع خاص بالموقع، مثل زلزال أو عاصفة قوية.
• الأشخاص: عندما يكون هناك حدث قد يؤثر على محافظة الفريق على النظام، مثل تفشي فيروس كورونا (COVID-19) في منطقة بيوجت ساوند.

لقد اختبرنا مؤخراً استمرارية الخدمة خلال ارتفاع الاستخدام في الصين. منذ 31 يناير، شهدنا زيادة بنسبة 500 بالمائة في اجتماعات Teams واتصالاته ومؤتمراته هناك، وزيادة بنسبة 200 بالمائة في استخدام Teams على الأجهزة المحمولة. وعلى الرغم من هذه الزيادة في الاستخدام، كانت الخدمة سلسة طوال فترة تفشي المرض. يركز نهجنا لتقديم خدمة متوفرة ومرنة بشكل كبير على الأمور التالية.

التصميم النشط/النشط: في Microsoft 365، نحن نهدف إلى تصميم جميع الخدمات وتشغيلها في التصميم النشط/النشط التي تساعد على زيادة المرونة. وهذا يعني أن هناك دائماً مثيلات متعددة لخدمة قيد التشغيل والتي يمكنها الاستجابة لطلبات المستخدمين، وأنها مستضافة في مراكز البيانات الموزعة جغرافياً. تأتي جميع نسب استخدام الشبكة بواسطة المستخدم من خلال خدمة Microsoft Front Door ويتم توجيهها تلقائياً إلى المثيل الأمثل الذي تم تحديده للخدمة وحول أي حالة فشل في الخدمة لمنع التأثير على عملائنا أو تقليله.

تقليل نطاق الحدث: نحن نسعى إلى تجنب الحوادث في المقام الأول، ولكن عندما تحدث، نسعى جاهدين للحد من نطاق جميع الحوادث من خلال فصل مثيلات متعددة لكل خدمة عن بعضها البعض. وبالإضافة إلى ذلك، نقوم باستمرار بتحسينات في المراقبة من خلال الأتمتة، مما يمكّن اكتشاف الحوادث والاستجابة لها بشكل أسرع.

عزل الأخطاء: مثلما يتم تصميم الخدمات وتشغيلها بالطريقة النشطة/النشطة ويتم فصلها عن بعضها البعض لمنع الفشل في التأثير على أحدهما الآخر، يتم تطوير قاعدة التعليمات البرمجية للخدمة باستخدام مبادئ فصل مماثلة تسمى عزل الأخطاء. حيث تُعد إجراءات عزل الأخطاء إجراءات حماية إضافية تتم داخل قاعدة التعليمات البرمجية نفسها. وتساعد هذه الإجراءات على منع مشكلة في منطقة واحدة من التعاقب في مناطق عمليات أخرى. يمكنك قراءة المزيد حول كيفية القيام بذلك، بالإضافة إلى جميع تفاصيل خطة استمرارية الخدمة، في هذا المستند.

قد يشكل التكيف مع العمل عن بُعد أحد أهم التحديات. إننا نتفهم هذا الأمر، ونحن هنا لتقديم الأدوات والتلميحات والمعلومات التي تحتاجها لمساعدتك أنت وفريقك على مواجهة هذا التحدي. ولقد استلهمنا من المرونة والبراعة التي أثرت على المؤسسات التعليمية والمستشفيات والشركات خلال تفشي فيروس كورونا (COVID-19)، ونحن ملتزمون بمساعدة المؤسسات في كل مكان في الحفاظ على الاتصال والإنتاجية خلال هذه الفترة العصيبة.

الأسئلة المتداولة

س. ماذا يحدث عندما يقوم فرد مابتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بالعمل أو المؤسسة التعليمية؟
ج. إذا كان الفرد مرخصاً له باستخدام Teams، فسيتم تسجيل دخوله إلى المنتج. وإذا لم يكن الفرد مرخصاً له باستخدام Teams، فسيتم تسجيل دخوله إلى المنتج والحصول تلقائياً على ترخيص مجاني من Teams صالح حتى يناير 2021. حيث يشمل ذلك اجتماعات الفيديو لما يصل إلى 250 من المشاركين و”الأحداث المباشرة” لما يصل إلى 10000 والتسجيل ومشاركة الشاشة، بالإضافة إلى الدردشة والتعاون. التفاصيل لتكنولوجيا المعلومات.

س. ماذا يتضمن الإصدار مجاني من Teams؟
ج. يمنحك هذا الإصدار عدداً غير محدود من الدردشات ومكالمات الفيديو أو المكالمات الصوتية الثنائية والجماعية المضمنة، ومساحة تخزين ملفات الفريق بسعة 10 غيغابايت، ومساحة تخزين الملفات الشخصية بسعة 2 غيغابايت لكل مستخدم. ويمكنك أيضاً الحصول على التعاون في التوقيت الحقيقي باستخدام تطبيقات Office للويب، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOneNote. لا يوجد تاريخ انتهاء. التفاصيل هنا.

س. هل هناك حد للمستخدم في الإصدار المجاني؟
ج. بدءاً من 10 مارس، سوف نطرح تحديثات للإصدار المجاني من Teams التي سترفع القيود المفروضة على حدود المستخدم.

س. هل يمكنني جدولة الاجتماعات في الإصدار المجاني؟
ج. في المستقبل، سوف نتيح للمستخدمين إمكانية جدولة الاجتماعات. وفي غضون ذلك، يمكنك إجراء الاجتماعات ومكالمات الفيديو غير المجدولة.

س. كيف يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات الوصول إلى Teams للتعليم؟
ج. لطالما كان Teams مجانياً للطلاب ومتخصصي التعليم كجزء من عرض Office 365 A1. يمكنك الوصول إليها هنا.

س. هل لديك أي تلميحات خاصة بالعمل من المنزل؟
ج. نشرت لولا جاكوبسون، إحدى كبار كتابنا التقنيين، بعض التلميحات الأساسية الأسبوع الماضي. وقمنا بتحديث صفحة دعم الموظفين البعيدين الذين يستخدمون Microsoft Teams على docs.Microsoft.com أمس. سوف نضيف المزيد من المحتوى، فابق على اطلاع.

The post التزامنا نحو العملاء طوال فترة فيروس كورونا (COVID-19) appeared first on Microsoft 365 Blog.

في عام 2013، قمنا بإنشاء شراكة تقنية عميقة مع الدوري الوطني لكرة القدم الأمريكية NFL. كانت مهمتنا في تلك الشراكة بسيطة ألا وهي استخدام التقنية لتمكين الأشخاص الذين يجعلون رياضة كرة القدم الأمريكية رائعة من المدربين واللاعبين والمسؤولين والمشجعين.

أصبح Microsoft Surface بعد سبع سنوات أداة مهمة لـ NFL داخل الملعب وخارجه، حيث حول كل شيء بدءاً من الإعادة الفورية مروراً بوضع خطة المباراة وتجربة المشجعين في اجتماع اختيار لاعبي NFL وصولاً إلى استكشاف اللاعبين. حيث تقوم تقنية Microsoft بتشغيل 333 حدث كل سنة لـ NFL في أيام المباريات، من خلال 2000 جهاز Surface و170 Windows Server تم نشرهم في 35 ملعب دولي.

يسعدنا اليوم الإعلان عن توسيع مدى شراكتنا لسنوات متعددة مع NFL. وسنستمر في تطوير حلول مبتكرة لـ NFL باستخدام أجهزه Surface، ونوسع الآن التعاون التقني لتضمين Microsoft Teams. حيث سنقوم بتمكين الدوري وفرق NFL باستخدام Microsoft Teams لتسهيل التعاون والإبداع من خلال التقنية. وسيسمح لنا الجمع بين Surface وMicrosoft Teams بالشراكة مع NFL، بمتابعة الابتكار لجموع المشجعين.

“منذ 2013، ساعدت Microsoft في تحويل NFL ورياضة كرة القدم الأمريكية برمتها من خلال التقنية. حيث أصبح Microsoft Surface سريعاً أداة موثوقة لرياضة كرة القدم الأمريكية وأصبح لا غنى عنه أثناء جميع مباريات NFL للمدربين واللاعبين ومسؤولي NFL. ويمكننا الآن من خلال العمل معاً لتكامل Microsoft Teams على مستوى الدوري، حيث نهدف سوياً لتحسين الاتصالات والتعاون بطريقة حديثة”.
—ريني آندرسون، مدير الإيرادات ونائب الرئيس التنفيذي لشراكات NFL

تم تشغيل Microsoft Teams منذ ثلاث سنوات تقريباً، ويستخدمه الآن أكثر من 20 مليون مستخدم، حيث تم تصميمه لتمكين الأشخاص من تحقيق المزيد معاً، بخلافات أقل وتواصل بشري أكبر. ولا يوجد مكان يحتاج إلى العمل الجماعي أكثر من مباريات كرة القدم الأمريكية ذات الوتيرة المتسارعة في NFL.

باستخدام Microsoft Teams سيتمتع NFL بتواصل مستمر وآمن في مركز واحد للعمل الجماعي عبر جميع أجهزته التي تعمل بأنظمة التشغيل Windows وiOS وAndroid وأجهزة Mac، بدلاً من استخدام تطبيقات منفصلة للدردشة وإجراء المكالمات والاجتماعات والتعاون في المستندات.

تصبح الإمكانيات غير محدودة عند استخدام Microsoft Teams وSurface معاً. حيث تجعل الميكروفونات والكاميرات ذات الجودة العالية في أجهزة Surface مكالمات الفيديو في Microsoft Teams أكثر واقعية وتفاعلية. وتجعل شاشة اللمس في أجهزة Surface من تجربة السبورة البيضاء الرقمية في Microsoft Teams النظام الأساسي الأمثل لوضع استراتيجيات المباريات، بغض النظر عن مكان أعضاء الفريق.

بدأت فرق NFL بالفعل من الاستفادة من Microsoft Teams في عملها اليومي. ففريق Miami Dolphins على سبيل المثال استخدم هذا النظام الأساسي لوضع خطة مباراة Super Bowl LIV (مباراة كأس السوبر الرابع والخمسون) والتي جرت في ملعب Hard Rock. كما أن فريق New York Jets يستخدم Microsoft Teams على مستوى عمليات الأعمال والرياضة، بما في ذلك عملية اختيار اللاعبين في NFL Draft. ويستخدم أيضاً فريق استكشاف اللاعبين في Kansas City Chiefs، وهم أبطال مباراة Super Bowl، Microsoft Teams للتعاون مع الكشافة الميدانيين.

“يمكننا التعاون على الملفات بسهولة في Microsoft Teams وإدارة التقويمات المشتركة واستضافة الاجتماعات وتسهيل عمليات التكامل الحالية. وقد سهّل Teams التعاون في NFL أثناء الموسم العادي وكذلك في وضع خطة مباراة Super Bowl”.
—كيم روميتو، مدير المعلومات ونائب رئيس نادي Miami Dolphins

سنستمر في دعم NFL، كجزء من توسيع الشراكة، بالابتكارات مثل نظام العرض الجانبي من Microsoft Surface والإعادة الفورية من Microsoft Surface. وسنستمر أيضاً في التعاون مع كل فريق في NFL وشركائهم لتطوير تكاملات فريدة للعملاء والأعمال انطلاقاً من أجهزة Surface كدلائل للمبادئ مروراً بالمراجعات التي يتم إجراؤها من خلال مجموعة أجهزة Surface والاستخدام في الملعب أثناء أيام المباريات وصولاً إلى استخدام فرق عمليات الأعمال لأجهزة Surface في مكاتبهم الرئيسية.

توسيع هذه الشراكة بالإضافة إلى Microsoft Teams هو مجرد البداية. نحن متحمسون بفرصة استمرار التعاون مع NFL لتطوير حلول تقنية جديدة ومخصصة تحول طريقة تواصل الدوري باستخدام البرامج والأجهزة الفعالة.

The post تمكين الدوري الوطني لكرة القدم الأمريكية NFL من خلال Microsoft Surface وMicrosoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

ليلي تشنغ هي صديقة عزيزة وزميلة في العمل تعيش في شنغهاي. لقد عملنا معاً بشكل شخصي في الصين ولكننا غالباً ما نجتمع في Microsoft Teams. في الآونة الأخيرة، كتبت ليلي رسالة إلى العملاء المحليين حول ما تعلمته هي وفريقها في مجال العمل عن بُعد أثناء تفشي الوباء. ألهمت رسالتها فريقنا لتوفير Microsoft Teams مجاناً للأشخاص الذين سيستخدمون العمل عن بُعد خلال هذه الفترة العصيبة. كنت أرغب في مشاركة هذه الفكرة مع الأشخاص في جميع أنحاء العالم الذين قد يستفيدون من تجربة فريق شنغهاي. آمل أن تجدوا هذه الفكرة مفيدة كما أفادتني.

لذلك دعوني أنتقل إلى ليلي.

أعزاؤنا العملاء،

اسمي ليلي تشنغ، وأنا موظفة في شركة Microsoft أعيش في شنغهاي وأعمل بها. مع استمرار تفشي فيروس كورونا COVID-19 في التأثير على ملايين الأشخاص هنا في الصين، شهدنا ارتفاعاً هائلاً في العمل عن بُعد. أصبحت كل مؤسسة تعليمية ومستشفى وشركة في الصين عبارة عن مؤسسة موزعة ولو كان ذلك بصورة مؤقتة. بدءاً من تفشي الفيروسات مثل فيروس كورونا COVID-19 إلى حالات الطوارئ الغير متوقعة المتعلقة بالطقس، هناك العديد من الأسباب التي جعلت العمل عن بُعد قد أصبح ضرورياً فجأة. لذلك أردت مشاركة ثلاثة دروس تعلمتها خلال الأسابيع القليلة الماضية، بالإضافة إلى ثلاثة دروس جمعناها من عملائنا أثناء تكيفهم مع العمل عن بُعد.

مثل الكثير منكم، فإني بدأت أسمع عن الفيروس في يناير، معظم الأخبار من وسائل التواصل الاجتماعي. لكني لم أكن أدرك حجم الكارثة حتى فترة ما قبل السنة الصينية الجديدة. هذا هو الوقت الذي بدأ فيه عدد الأشخاص المتضررين في الارتفاع بسرعة بسبب زيادة نسبة السفر في عيد الربيع. في 23 يناير، أغلقت الحكومة مقاطعة هوبي للحد من انتشار الفيروس. في اليوم التالي، ليلة رأس السنة، خططت عائلتي لمشاهدة فيلم. عندما علمنا من الصحافة أن دور السينما في جميع أنحاء المدينة قد تم إغلاقها، عندها فقط تأكدنا من أن الوباء قد انتشر بشدة. بعد ذلك بيومين، أعلنت الحكومة عن إلغاء غير مسبوق لأحداث عيد الربيع، وتم إلغاء إجازة عائلية مخططة منذ فترة طويلة. حزن الأطفال من ذلك، ولكن كان يجب أن تأتي صحتنا وسلامتنا أولاً.

لذا، ماذا أقول عندما يسأل الأشخاص عن كيفية سير العمل في الصين الآن؟ حسناً، لقد أدى العمل عن بُعد إلى تقليل الوقت الذي نقضيه ذهاباً وإياباً إلى العمل، ومن المؤكد أننا لم نعد نقلق بشأن ما نرتديه. ومع إغلاق العديد من المطاعم، فإننا جميعاً نعمل على تحسين مهارات الطهي لدينا. ولكن مع توقف ذهاب الأطفال إلى المؤسسات التعليمية، ومكوث جليسات الأطفال في المنزل أيضاً، فإن الحفاظ على الإنتاجية قد يشكل تحدياً كبيراً.

ما تعلمته من العمل عن بُعد

أثناء اعتياد فريقنا هنا على العمل عن بُعد، فقد أوضحت الأسابيع القليلة الماضية حقاً ما يتطلبه العمل عن بُعد الناجح والمستدام. إليك أهم ثلاثة دروس من العمل عن بُعد.

البقاء بصحة جيدة.

إن هذا الانتقال إلى العمل عن بُعد يتعلق بحماية صحتنا البدنية عن طريق تقليل الاتصال بالفيروس. والجميع تفهّم ذلك. ما لا يفهمه كثيراً من الأشخاص هو أن العمل في المكان الذي تعيش فيه يمكن أن يخلق نوعاً من الإجهاد. إن قضاء بعض الوقت في ممارسة الرياضة، وتناول الطعام الصحي، والاستمتاع بوقت حقيقي بعيداً عن شاشات العمل، كلها أمور ضرورية للحفاظ على الصحة العقلية أثناء العمل من المنزل.

تضمين جميع احتياجاتك عبر الإنترنت.

قد يكون مغرياً أن تقوم بتأجيل أمور كثيرة أثناء العمل عن بُعد. لكن الفرق التي تزدهر عن بُعد تجد طرقاً للقيام بكل شيء عبر الإنترنت. فإذا قمت بجدولة اجتماعات ثنائية، يمكنك القيام بها. إذا كنت تخطط لاجتماعات كبيرة، فقم بعقدها. إذا كنت على استعداد لتبادل الأفكار حول عرض تقديمي قادم، يمكنك استخدام مكالمة فيديو.

دعم زملائك في الفريق.

لقد تعلمت أيضاً من هذه التجربة أن دعم الآخرين هو أفضل طريقة للبقاء إيجابياً ونشطاً. نستخدم أدواتنا عبر الإنترنت لأكثر من مجرد العمل ومشاركة صور العائلة والحيوانات الأليفة والاطمئنان على بعضنا البعض طوال اليوم. تشجيع بعضنا البعض ليس جيداً فقط للحفاظ على الروح المعنوية، بل يساعد أيضاً في الحفاظ على فريقنا معاً عندما نعمل عن بُعد بشكل منفصل.

ما تعلمته من العملاء

في غضون أسابيع قليلة، رأينا عملاء في الصين يحولون حقاً طريقة عملهم. إليك ثلاثة أشياء تعلمتها من العملاء لإعداد مؤسستك لتحقيق النجاح.

افتح خطوط الاتصال على الفور.

عندما يعمل موظفوك عن بُعد، من المهم أكثر من أي وقت مضى ضمان بقاء الجميع على إطلاع بشأن الأعمال. بدأ أحد عملائنا، وهي شركة تأمين كبيرة مقرها آسيا، ببث رسائل فيديو لموظفيها للتأكد من أن الجميع لديهم إمكانية الوصول إلى أحدث المعلومات. الجميع يقوم بموازنة العمل من المنزل مع رعاية الأطفال والتحديات الأخرى، تتيح مقاطع الفيديو المسجلة للأشخاص فرصة اللحاق بالركب عندما لا يمكنهم عقد اجتماع مباشر أو الإحاطة بالمعلومات.

فلنتابع العمل.

على الرغم من أنه قد يكون من المغري تأجيل الخطط حتى يتمكن الجميع من الاجتماع، إلا أن الشركات هنا تجد طرقاً لمواصلة العمل. بتشجيع من الحكومة، تمكنت العديد من المؤسسات التعليمية من بدء فصولها في الوقت المحدد عن طريق نقل كل شيء عبر الإنترنت. تدعم المدارس طلابها من خلال إنشاء جداول زمنية واضحة، وتوفير أحداث لتعلم بعض المهارات مثل تحديات الطبخ، وتبسيط المهام والمعلومات الأخرى حتى لا يشعر الطلاب بالإرهاق.

حتى الاجتماعات الكبيرة يمكن نقلها عبر الإنترنت.

اعتاد الكثير منا على إجراء مكالمات سريعة أو دردشات عبر الفيديو مع عدد قليل من أعضاء الفريق، ولكن يمكن أيضاً عقد اجتماعات كبيرة ورسمية بنجاح عبر الإنترنت. مع اختيار العديد من الموظفين للعمل عن بُعد، قامت المستشفيات هنا بتجميع موظفيها عن بُعد. على سبيل المثال، عقدت إحدى المستشفيات في داليان اجتماعات كبيرة للموظفين عبر Teams. تتضمن مفاتيح الاجتماعات الناجحة عبر الإنترنت وضع جدول أعمال واضح، وممارسة الإشراك عن طريق حل أي مشاكل صوتية في بداية الاجتماع، وتدوين ملاحظات واضحة لمشاركتها كمتابعة للاجتماع لاحقاً. تذكر أيضاً أنه إذا سمحت مؤسستك بذلك، يمكنك تسجيل الاجتماعات لأولئك الذين لا يمكنهم الحضور.

بالنسبة لي، وبالنسبة للعديد من الأشخاص في جميع أنحاء العالم، لم نكن نتوقع أن هذه هي الطريقة التي سنبدأ بها العمل في العام الجديد. لكننا تعلمنا الكثير. وقد كانت Teams أداة قوية بشكل لا يصدق لمساعدتنا في التغلب على التحديات. كثير من الأشخاص لا يعلمون أن Teams متوفر بالفعل مجاناً، ولكنها حقيقة. يمكنك الانتقال إلى هنا للتعرّف على المزيد. ولكن بغض النظر عن الأدوات التي تختار استخدامها، آمل أن تكون هذه النصائح مفيدة، وأتمنى لكم ولعائلتكم كل التوفيق!

ليلى تشنغ

مديرة Microsoft في الصين

The post العمل عن بُعد خلال الأوقات العصيبة appeared first on Microsoft 365 Blog.

هذا الشهر، سوف نقدم إمكانات لمساعدتك في العمل أثناء التنقل والتعاون في العمل على المحتوى بسهولة أكبر والتفاعل مع التطبيقات بطرق أكثر وتخصيص تجاربك الإنتاجية. يتوفر تطبيق Office الجديد الآن بشكل عام لنظامي التشغيل Android وiOS. كما أضفنا إمكانات التعاون إلى تعليقات PowerPoint وقدمنا تأليف مشترك وتكامل Microsoft Teams إلى Visio. ويحتوي Word الآن على وظيفة تحويل الكلام إلى نص المحسنة التي تدعم المزيد من اللغات، بينما تعمل ميزات الكتابة بالحبر والوضع الداكن المضافة على تسهيل عملية التقاط الملاحظات وقراءتها في OneNote for Android. وفي الوقت نفسه، يمكن للمؤسسات الآن تخصيص تجربة إنتاجية موظفيها، بدءاً من صفحات نتائج البحث وجميع موجزات Yammer الخاصة بالشركة وانتهاءً بالمعاينة الخاصة بـ Microsoft Fluid Framework الجديد.

تابع القراءة للتعرّف على جميع تحديثات Microsoft 365 الشيقة لهذا الشهر. ولمزيد من التعمق في الأخبار، تأكد من الاطلاع على الحلقة الثانية من بودكاست “مساحة العمل الحديثة”. في هذا الشهر، سأستضيف أليكس برادلي وسأتعمق في العمل الجماعي وMicrosoft Fluid Framework الجديد والمزيد من ذلك.

الإنتاجية أثناء التنقل

العمل من أي مكان باستخدام تطبيق Office الجديد— يُعد تطبيق Office تجربة مُعاد تصميمها بالكامل لمساعدتك على زيادة الإنتاجية من أي مكان. فهو يجمع بين Word وExcel وPowerPoint في تطبيق واحد، ويضيف إمكانات جديدة لمساعدتك على إنشاء محتوى بطرق متنقلة فريدة، كما أنه يحتوي على إجراءات متكاملة تساعدك على إنجاز مهام الأجهزة المحمولة الشائعة. والنتيجة هي تجربة Office أبسط وأكثر فعالية للأجهزة المحمولة. اقرأ منشور المدونة هذا للتعرّف على المزيد حول تطبيق Office الجديد، فأنه يتوفر الآن بشكل عام في جميع أنحاء العالم على نظامي التشغيل Android وiOS.

تحسين التعاون في العمل عبر تطبيقاتك المفضلة

تسهل الأدوات الجديدة في PowerPoint وVisio على الفرق التعاون في العمل معاً.

التعاون في العمل بسلاسة أكبر في PowerPoint—بدءاً من الشهر المقبل، سنطرح ميزة التعليقات المحدثة في PowerPoint. حيث يمكن لأعضاء الفريق الآن إرساء التعليقات بالعناصر واستخدام إعلامات الإشارة باستخدام @ واكتشاف التعليقات وإضافتها بسهولة أكبر والمزيد من ذلك. ستتوفر تجربة التعليقات الجديدة لجميع مستخدمي Office 365 بالتحديثات الأخيرة.

تأليف مشترك لرسومات Visio بطرق إضافية—سيسمح Visio للويب للمتعاونين الآن بإنشاء الرسومات وتحريرها والتعليق عليها في الوقت نفسه. حيث يمكن للفرق العمل معاً بشكل انسيابي لوضع الأفكار وتطويرها من خلال التأليف المشترك المباشر ومؤشر تواجد بسيط. ويمكن لمستخدمي Visio (النظام 1) و(النظام 2) زيارة visio.office.com لإنشاء ملفات Visio ومشاركتها اليوم.

كما يمكن لأعضاء الفريق أيضاً استخدام هذه الإمكانات مباشرةً في Teams. ويمكنك الآن مشاركة رسومات Visio مع الزملاء، نظراً لأن الملفات المخزنة في مكتبة ملفات فريقك يمكن لكل عضو الوصول إليها، مما يسهل على الزملاء تحرير عملك والتعليق عليه. لبدء الاستخدام، انقر فوق علامة التبويب ملفات في أعلى نافذة المحادثة في قناة Teams وحدد جديد > رسم Visio.

إضفاء طابع شخصي على الطريقة التي تعمل بها

تسمح تحديثات Word وOneNote للمستخدمين العمل بالطريقة التي يريدونها.

توفير الوقت وتبسيط العمل باستخدام الميزات المحسنة لتحويل الكلام إلى نص—أصبح من السهل الآن إنشاء محتوى بصوتك في Word بفضل شريط أدوات الإملاء الجديد وتجربة الاقتراحات ودعم علامات الترقيم التلقائي. كما يمكنك الآن العمل بست لغات معاينة جديدة: الدانماركية والهولندية والفنلندية والسويدية والنرويجية واليابانية. تم الآن طرح ميزة “الإملاء الصوتي” الجديدة في Word للويب لجميع مستخدمي Office 365.

التقاط الملاحظات وتدوينها بسهولة أكبر—يدعم OneNote for Android للهواتف وأجهزة الكمبيوتر اللوحية الآن الوضع الداكن، مما يمكّنك من التبديل بين الأبيض الساطع إلى نظام ألوان أسود ورمادي داكن أكثر دقة لتسهيل القراءة. بالإضافة إلى ذلك، قمنا بتحديث تجربة الكتابة بالحبر لدعم الألوان الجديدة الساطعة ومواصلة الاستفادة من أنواع الأقلام وأقلام التمييز والممحاة. ولا تفوت أداة التحديد الحر التي تغير حجم العناصر وتعيد وضعها في الصفحة. سوف يتم طرح هذه التحديثات لكل مستخدمي OneNote على الهواتف وأجهزة الكمبيوتر اللوحية التي تعمل بنظام التشغيل Android.

تخصيص تجارب تعاون المستخدم

تساعدك الإمكانات الجديدة على تخصيص أدوات الإنتاجية لتناسب العلامة التجارية للمؤسسة والبيئة.

إنشاء صفحات نتائج بحث مخصصة لـ “البحث من Microsoft”—يمكنك الآن إنشاء صفحات نتائج البحث المخصصة في SharePoint Online. يمكنك استخدام هذه الميزة الجديدة للتحكم في تخطيط نتائج البحث وتصميمها لتخصيص تجربة SharePoint Online لبيئة المؤسسة. ستتوفر الميزة الجديدة هذه لجميع مشتركي SharePoint Online. لبدء الاستخدام، اختر منطقة الموقع التي تريد تكوين صفحة نتائج مخصصة بها وحدد إعدادات مجموعة المواقع > إعدادات البحث.

اختيار ميزات “أحدث الميزات” مرئية للمستخدمين لديك—يمكنك الآن إدارة الميزات التي يتم عرضها أو إخفاؤها من المستخدمين في تطبيق “أحدث الميزات” من Office لسطح المكتب. حيث يقوم هذا المحتوى بتمييز قائمة بالميزات الجديدة، والتي تصحبها الأوصاف والإرشادات لمساعدة العملاء على استخدام الميزات. ويمكنك الوصول إلى أداة الإدارة هذه باستخدام مركز مسؤولي Microsoft 365 وخدمة تكوين عميل Office 365.

بدء إنشاء تجارب تعاون سلسة اليوم—Microsoft Fluid Framework هو نموذج مستند جديد مستند إلى المكونات ومصمم لتمكين طرق جديدة للتعاون في إنشاء المحتوى. ويمكن الآن لأي شخص لديه اشتراك Office 365 Enterprise الاطلاع على المعاينة المبكرة. لبدء الاستخدام، ما عليك سوى تسجيل الدخول باستخدام معرّف حساب المؤسسة في fluidpreview.com.

تعزيز العلامة التجارية لمؤسسك في Yammer—تتيح لك الإمكانات الجديدة في تجربة Yammer الحالية تخصيص اسم موجز الشركة بالكامل وتحميل صورة غلاف المجتمع وتوصيل الرسائل الأساسية والترحيب بالأعضاء الجدد والترويج للمبادرات المؤسسية وتعزيز قيم الشركة. يمكنك إقران هذا مع صور الأفاتار المخصصة لإدخال علامتك التجارية وثقافتك في موجز الشركة بالكامل. وستتوفر هذه الإمكانات الجديدة للمسؤولين قريباً.

إدارة Yammer eDiscovery من داخل مركز مسؤولي Microsoft 365—Yammer يدعم الآن eDiscovery للشبكات في “الوضع الأصلي”. سيتمكن المسؤولون الآن من الوصول إلى جميع الرسائل والملفات المنشورة في شبكات Yammer من خلال أدوات eDiscovery نفسها التي يستخدمونها لإدارة البيانات عبر بقية مجموعة Office 365. حيث سيعمل ذلك على تبسيط مهام eDiscovery وزيادة سلاسة التزامات التوافق. لبدء الاستخدام، تأكد من أن شبكة Yammer تعمل في “الوضع الأصلي”، ثم انتقل إلى الوحدة النمطية الخاصة بـ eDiscovery لـ “مركز التوافق والأمان”.

بالإضافة إلى ذلك، سيتم الآن تخزين كل الملفات الجديدة التي تم تحميلها إلى مجتمعات Yammer المتصلة بـ Office 365 في SharePoint. ومن خلال هذا التغيير، ستلتزم ملفاتك بنهج ميزات الأمان والتوافق الشاملة التي قمت بتطبيقها في SharePoint، بما في ذلك eDiscovery والحماية من فقدان البيانات والموقع الجغرافي للملفات المخزّنة وغيرها.

جديد هذا الشهر أيضاً

• الحصول على المساعدة بشأن نشر Microsoft Edge الجديد في مؤسستك من خلال دعم FastTrack وApp Assure الجديد.
• Office 365 متوفر الآن من خلال مراكز البيانات الإقليمية الجديدة في ألمانيا.

يتطلب التنقل في العمل والحياة اليوم أدوات رائعة تتطور وتتحسن باستمرار. يتمثل هدفنا في تقديم تجارب إنتاجية تمكنك أنت ومؤسستك من النجاح. ولا يمكننا القيام بذلك من دونك، لذا الرجاء التواصل من خلال التعليقات أو الطلبات أو الأسئلة. يسرنا تقديم يد العون لك.

The post تحسين التعاون عبر التطبيقات وتخصيص التجارب—إليك الجديد في Microsoft 365 في فبراير appeared first on Microsoft 365 Blog.

تنزيل لـ Android | تنزيل لـ iOS

يستخدم مئات الملايين من الأشخاص Office لإنجاز المزيد في العمل والمنزل والمؤسسة التعليمية. نحن نعلم أن الكثير من الأشخاص يحتفظون بإنشاء المستندات الغنية أو تحريرها لأجهزة الكمبيوتر أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة ويعملون على هواتفهم بطرق محدودة. لقد اتخذنا هذه الخطوة كتحدٍ لـ Office في العثور على تجربة إنتاجية شاملة أفضل من شأنها تغيير التصورات حول كيفية العمل على جهاز محمول لإنشاء تجربة أكثر بساطة وتكاملاً وتسخير نقاط القوة الفريدة للأجهزة المحمولة ووضع احتياجات الهاتف المحمول الحقيقية في المقدمة.

يقدم تطبيق Office العديد من المزايا الرئيسية بما في ذلك:

• الجمع بين Word وExcel وPowerPoint بطريقة تبسط التجربة مع عدد أقل من التطبيقات لتنزيلهم أو التبديل بينهم. يتطلب تطبيق Office تخزيناً أقل بكثير للهاتف من تثبيت التطبيقات الفردية مع الحفاظ ظاهرياً على جميع إمكانات تطبيقات الهاتف الحالية التي يعرفها الأشخاص بالفعل ويستخدمونها.
• دمج تقنية العدسة الخاصة بنا للحصول على قوة الكاميرا بإمكانات مثل تحويل الصور إلى مستندات Word وExcel قابلة للتحرير، ومسح ملفات PDF ضوئياً، والتقاط الصور من اللوحات البيضاء مع التحسينات الرقمية التلقائية لتسهيل قراءة المحتوى.
• إضافة وظائف جديدة للمهام الشائعة التي يواجهها الأشخاص غالباً عند العمل على الهاتف-أشياء مثل تدوين الملاحظات السريعة وتوقيع ملفات PDF ومسح رموز شفرة الاستجابة السريعة ضوئياً ونقل الملفات بين الأجهزة.

في المجمل، يعد تطبيق Office أداة قوية بديهية ومألوفة ولكنها لا تزال مختلفة بشكل فريد.

لقد شعرنا بالسعادة والفخر لرؤية الاستجابة للمعاينة العامة لتطبيق Office منذ تقديمه في مؤتمر Microsoft Ignite في نوفمبر الماضي. بعد الإعلان، اندفع عشرات الآلاف من الأشخاص على الفور للحصول على تطبيقات Android وiOS، مما دفعنا إلى الوصول إلى حد 10000 مستخدم في برنامج Apple TestFlight في غضون ساعات قليلة فقط. لقد كانت التعليقات التي تلقيناها من خلال محادثات العملاء ووسائل التواصل الاجتماعي والصحافة إيجابية ومشجعة للغاية-مع اعتبار تطبيق Office جزءاً من خطة الابتكار الجديدة لـ Office وMicrosoft. هذا ألهمنا للعمل بجد لجعل هذا التطبيق جاهزاً للإصدار الكامل في أقرب وقت ممكن.

لقد أجرينا العديد من التحسينات منذ المعاينة العامة—مثل دعم خدمات التخزين التابعة لجهات خارجية بما في ذلك Box وDropbox وGoogle Drive وiCloud وقوالب لمساعدتك في إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية جديدة؛ وتحسينات الأداء العام.

يتوفر إصدار اليوم أيضاً للتنزيل على الأجهزة اللوحية التي تعمل بنظام Android بدعم محدود. تم تحسين تطبيق Office لـ Android بشكل كامل للأجهزة اللوحية عند العمل مع مستندات Word وExcel وPowerPoint، ونحن ملتزمون بجعل باقي تطبيق Android بالإضافة إلى تطبيق iOS محسناً بالكامل للأجهزة اللوحية قريباً.

المزيد من الميزات قريباً

لكننا لا نتوقف عند ذلك فقط. نحن نفكر باستمرار في طرق إثراء تجربة Office للأجهزة المحمولة لمساعدة الأشخاص على زيادة إنتاجيتهم عبر الهاتف. نريد أن يفكر الأشخاص في تجربة Office للأجهزة المحمولة كأداة يستخدمونها لإنشاء المحتوى والعمل الأكثر تعقيداً- ليس فقط للتحرير البسيط واستهلاك المعلومات.

في الأشهر القليلة المقبلة، سنضيف ثلاث ميزات جديدة وشيقة ستساعدنا في الوفاء بهذا الوعد:

• إملاء Word – دع Word يحول صوتك إلى نص مكتوب واستخدم الأوامر الصوتية وأشرطة الأدوات البسيطة لتطبيق التنسيق الصحيح وعلامات الترقيم التي تحتاجها بسهولة.

• طريقةExcel Cards للعرض-عرض البيانات وتحريرها في صف جدول Excel بتنسيق بطاقة أكثر مرونة بحيث لا يكون لديك امتداد عبر الأعمدة التي تتجاوز حدود الشاشة.

• المخطط التفصيلي إلى PowerPoint—اكتب محتوى العرض التقديمي كمخطط تفصيلي بسيط ودع مصمم PowerPoint يحوله إلى شرائح قابلة للعرض مع التصميم المناسب والتنسيق والرسم البياني للمحتوى الخاص بك.

بدء استخدام تطبيق Office

يمكن لأي شخص الآن تنزيل تطبيق Office على الهواتف لنظامي التشغيل Android وiOS. التطبيق مجاني للاستخدام، حتى بدون تسجيل الدخول. ومع ذلك، فإن تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft أو الاتصال بخدمة تخزين تابعة لجهة خارجية سيمكنك من الوصول إلى المستندات وتخزينها في السحابة. سيفتح اشتراك Office 365 أو Microsoft 365 أيضاً العديد من الميزات من نوع premium، بما يتفق مع تلك الميزات الموجودة في تطبيقات Word وExcel وPowerPoint الحالية.

يمكنك تنزيل تطبيق Office الآن واكتشف طريقة جديدة تماماً لتنظيم عملك وإنجاز المهام للعمل والمنزل والمؤسسة التعليمية.  

تنزيل لـ Android | تنزيل لـ iOS

The post يتوفر تطبيق Office الجديد الآن بشكل عام لنظامي التشغيل Android وiOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

هذا الشهر، أرغب في مشاركة بعض الأدوات والموارد الرائعة معكم، التي يمكنكم الاستفادة منها لمساعدتكم على تشجيع اعتماد استخدام المستخدمين لها. توفر هذه الأدوات الموارد التي يحتاجها المستخدمون؛ لإنشاء مجموعة المهارات المطلوبة لنجاحهم، حيث توفر لك أيضاً التحليلات التي تحتاجها لتعقب هذا الاستخدام.

Microsoft 365

أفضل تطبيقات إنتاجية في فئتها مع خدمات سحابية ذكية تحول طريقة عملك.

بدء الاستخدام

إذن كيف يمكننا المساعدة في إضفاء الحيوية على رؤيتك للسحابة الإنتاجية العالميةMicrosoft 365؟

الخطوة الأولى: الحصول علي إرشادات خاصة بالمجال باستخدام مكتبة الإنتاجية

ابدأ بالتعرف على كيفية إمكان Microsoft 365 على تحسين الإنتاجية في دورك أو مجالك المحدد باستخدام السيناريوهات وأفضل الممارسات باستخدام مكتبة الإنتاجية. تتوفر مكتبة الإنتاجية لمجموعة واسعة من المجالات والتي تتضمن الخدمات المالية، والبيع بالتجزئة، والرعاية الصحيةوالحصول على ميزات أكثر دقة لأدوار مثل، العمليات، والمبيعاتوالموارد البشرية.

الخطوة الثانية: تطوير خطة باستخدام دليل اعتماد استخدام Microsoft 365

يساعدك دليل اعتماد استخدام Microsoft 365ليس فقط على التعرف على السيناريوهات الأساسية وإعطائها الأولوية، بل يساعدك أيضاً على فهم كيفية إنشاء خطة اعتماد استخدام وإطلاقها مع المساهمين. سيساعدك دليل اعتماد استخدام Microsoft 365 على تعزيز قيمة الأعمال من خلال عرض كيفية مراقبة اعتماد الاستخدام وتعقبه.

الخطوة الثالثة: إنشاء دائرة من المساعدين والأبطال

عندما تصبح جاهزاً لبدء تدريب المستخدمين، نوصي بالاستفادة من فعالية برنامج Office 365 Champions. تم تصميم هذا البرنامج لمساعدتك على إنشاء دائرة تأثير للمستخدمين الأوائل أو الأشخاص في مؤسستك أينما كانوا وتمكينهم من أن يكونوا Office 365 Champions. يوفر هذا البرنامج الدعم والموارد لمساعدة هؤلاء المستخدمين في العثور على المزيد من الطرق الفعالة لمعالجة المهام اليومية ومشاركة ما تعلموه مع زملائهم.

الخطوة الرابعة: إنشاء بوابة التعلم الخاصة بك

هل تعلم أنه يمكنك إنشاء بوابة تدريب مخصصة ببضع نقرات فقط؟ مسارات التعلّم من Microsoft 365 هي حل تعليمي قابل للتخصيص حسب الطلب مصمم لزيادة استخدام واعتماد خدمات Microsoft 365 في مؤسستك. يشمل ذلك التدريب المخصص عند الطلب، وتوفير بوابة SharePoint Online وخطوات مباشرة لتوفير البوابة الجديدة وتخصيصها ومشاركتها مع المستخدمين.

الخطوة الخامسة: تعقب تقدم المستخدمين

عندما تقوم بتطبيق بعض المصادر التعليمية، ستحتاج إلى بعض الأدوات لمساعدتك على تعقب تقدم العمليات الخاصة باعتماد استخدام البرامج. ستوفر لك درجة الإنتاجية من Microsoft، حالياً في المعاينة الخاصة، رؤية لكيفية عمل مؤسستك، ونتائج التحليلات التي تحدد المكان الذي يمكنك فيه تمكين التجارب المحسّنة حتى يتمكن الأشخاص من الوصول إلى أهدافهم، والإجراءات لتحديث المهارات والأنظمة حتى يتمكن الجميع من القيام بأفضل عمل.

بالنسبة للشركات التي ترغب في مساعدة موظفيها على فهم كيفية قضاء وقتهم بشكل أفضل وتوجيههم إلى عادات العمل ومعايير الفريق بشكل أفضل، فإننا نشجعك على تشغيل MyAnalytics. تساعد هذه الأداة المستخدمين على تحسين تركيزهم ورفاهيتهم وتواصلهم والتعاون بينهم.

MyAnalytics متاح لمستخدمي مجموعة Microsoft 365 وOffice 365 Enterprise وBusiness.

أخيرًا، لرؤية على مستوى المناصب العليا للمؤسسة، نقدم لك Workplace Analytics. يوفر Workplace Analytics أدوات أكثر تقدماً لاكتشاف وتحليل تأثير الأعمال للطريقة التي يعمل بها الأشخاص والمساعدة في تعزيز التغيير من خلال MyAnalytics. يمنحك نظرة على أنماط التعاون التي تمكن المؤسسات من العمل بمرونة، وتحسين تجربة الموظفين، وزيادة التركيز على العملاء.

يتوفر Workplace Analytics كخدمة إضافية في Microsoft 365.

الاطلاع على بودكاست Microsoft 365 Knowledge

لمساعدتك على إدراك سبب كون Microsoft 365 سحابة الإنتاجية في العالم بشكل أفضل، أشجعك على الاطلاع على بودكاست Microsoft 365 Knowledge. تبحث سلسلة البودكاست هذه، التي تم استضافتها من خلالي ومع مدون تكنولوجيا المعلومات المخضرم بول ثوروت، في الميزات والوظائف عبر المنتجات التي يتكون منها Microsoft 365. نحن نشارك أيضاً التلميحات والنصائح الواقعية لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من المنتج. تتوفر أول حلقتان عند الطلب.

يختلف مسار كل شركة للتحول الرقمي. على مدار الأشهر القليلة المقبلة، سنوفر لك المزيد من الموارد، بالإضافة إلى المقابلات مع المؤسسات التي تشارك نصائحها وأسرارها حول التحولات الناجحة الخاصة بها وتعلمها من هذه المشاريع حول كيفية تسخيرها للقوة التحويلية لـ Microsoft 365 — سحابة الإنتاجية العالمية.

The post 5 خطوات لتحسين التحويل إلى التقنيات الرقمية باستخدام Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

الانتقال إلى Windows 10

يستخدم أكثر من 900 مليون جهاز Windows 10 اليوم. جزء من Microsoft 365 وWindows 10 يستخدم قوة السحابة ونتائج التحليلات لتوفير تجربة Microsoft الأكثر أماناً وإنتاجية حتى الآن. ومع توفر الإصدار رقم 1909 من Windows 10 الآن، يمكنك الاستمتاع بإمكانات وتحسينات جديدة، بما في ذلك الأمان الذكي مع Windows Hello والتحديثات المبسطة والإدارة المرنة والإنتاجية المحسنة. تتضمن بعض ميزات الإصدار 1909 تجربة Windows Search الجديدة في تطبيق مستكشف الملفات، وحافظة السحابة الجديدة مع عرض المحفوظات، ودعم المساعدين الرقميين من جهات خارجية، وتداول مفاتيح Microsoft BitLocker، وتخصيصات إضافية في وضع kiosk.

في حين أن كل شركة تحتاج إلى توخي الحذر وسط التهديدات الأمنية المعقدة التي نواجهها اليوم، تظل الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم (SMB) الأكثر تعرضاً للخطر. كما أوضح زميلي براد أندرسون بالتفصيل في منشور مدونة حديث، أن Microsoft طورت نهجاً شاملاً لمساعدة الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم على البقاء آمنة. درس أساسي مستفاد: الانتقال إلى Windows 10 يعتبر خطوة رئيسية أولى.

الآن، بالنسبة لعملاء الشركات والمؤسسات الصغيرة ومتوسطة الحجم الذين لم تتح لهم الفرصة للانتقال إلى Windows 10، لدينا طرق لمساعدتك على البقاء آمناً أثناء عملية النقل. بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى استخدامه، لدينا تحديثات أمان موسّعة لنظام التشغيل Windows 7 متوفرة من خلال شركاء موفري الحلول السحابية والترخيص المجمع. في إطار برنامج تحديثات الأمان الموسعة، سنوفر تحديثات الأمان للمشكلات المهمة والرئيسية كما هو محدد بواسطة مركز استجابة خبراء الأمان من Microsoft. لكن بيني وبينك، هذا الخيار هو مجرد خيار مؤقت. من أجل الحصول على أفضل ميزات الحماية والأمان في برنامج الحماية من الفيروسات لـ Windows Defender والإمكانات الكاملة لحماية متقدمة من المخاطر مع Microsoft Defender (ATP)، أحثك ​​بشدة على الانتقال إلى Windows 10 في أقرب وقت ممكن.

إذا كانت المحاكاة الافتراضية خياراً لك، فإنWindows Virtual Desktopيقدم تحديثات أمان موسعة لسطح المكتب الظاهري لـ Windows 7 دون أي تكلفة إضافية عليك، مما يضمن دعم التطبيقات القديمة أثناء انتقالك إلى Windows 10. وإذا كانت لديك مخاوف تتعلق بتوافق التطبيقات، فإن Desktop App Assure هو خدمة توفر موارد لمساعدتك في معالجة مشكلات التوافق مع Windows 10 وOffice 365 وMicrosoft Edge وWindows Virtual Desktop. في الواقع، ستكون أكثر من 99 بالمائة من التطبيقات التي تعمل على Windows 7 متوافقة مع Windows 10 وOffice 365 ProPlus.

على الرغم من أن Windows 7 لم يعد مدعماً، فسوف نستمر في توفير تحديثات الأمان لـ Office 365 ProPlus التي تعمل على أجهزة Windows 7 حتى يناير 2023. ومع ذلك، طالما بقيت أجهزتهم على Windows 7، فلن يتلقى عملاء Office 365 ProPlus تحديثات الميزات الجديدة. لمعرفة تواريخ الدعم للإصدارات المختلفة من Office على Windows 7، اطلع على مصفوفة متطلبات نظام Office.

وإذا كنت عميلاً للمستهلكين، يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول انتهاء دعم Windows 7 على صفحة الأسئلة المتداولة.

زيادة الإنتاجية باستخدام Office 365 ProPlus

بدعم من السحابة، فإن Office 365 ProPlus هو مستقبل Office. كما شاركت في منشور في (أكتوبر) الماضي، فإن المستخدمين الذين لم ينتقلوا إلى استخدامه حتى الآن يفقدون ميزات الإنتاجية الأساسية الضرورية للتنافس في سوق اليوم. أنا أشجعك على التحديث اليوم باستخدام Office 365 ProPlus، والذي سيتحسن فقط مع مرور الوقت حيث نواصل الابتكار عبر التجربة والاستثمار فيها.

إذن كيف أقنع الأشخاص بشراء Office 365 ProPlus أو قبول مزاياه؟ يتميز هذا المنتج بثلاثة أمور هي: أولاً، يعمل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي على تعزيز الإبداع والابتكار في كل شيء بدءاً من تصميم PowerPoint إلى تحليل Excel. ثانياً، توفر السحابة التعاون في التوقيت الحقيقي عبر التطبيقات وتمكن Microsoft Teams من أن يكون مركزاً للعمل الجماعي. ثم أخيراً، يحمي الأمان المضمن المشغّل بواسطة السحابة بياناتك ويوفر راحة البال التي تأتي مع معرفة أن عملك لن يكون منتجاً فحسب، بل آمناً أيضاً.

بمجرد انتهاء دعم Office 2010 في وقت لاحق من هذا العام – ليكون 13 أكتوبر 2020 على وجه الدقة – لن نقدم تحديثات الأمان أو دعماً فنياً لـ Office 2010. لذا، تأكد من أن المستخدمين لديهم تجربة Office آمنة للغاية مع Office 365 ProPlus.

لقد قمنا بتصميم العديد من الموارد لمساعدتك على الانتقال إلى Office 365 ProPlus، مثل:

• Readiness Toolkit for Office، والتي يمكن أن تساعدك في تحديد مشكلات التوافق مع وحدات ماكرو لـ Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) والوظائف الإضافية التي تستخدمها مع Office. وهو يتضمن Readiness Report Creator، الذي ينشئ تقرير Excel مع توافق ماكرو VBA ومعلومات جاهزية الوظائف الإضافية لمساعدة مؤسستك في تقييم استعدادها للانتقال إلى Office 365 ProPlus.
• خدمة نهج السحابة في Office، التي تساعد المسؤولين على إدارة النُهج لجميع مستخدمي Office 365 ProPlus وأجهزتهم، حتى إذا لم يكن الجهاز منضماً إلى المجال أو تتم إدارته بطريقة أخرى. إن خدمة نهج سحابة Office هي مدخل مستند إلى السحابة يسمح للمسؤولين بتحديد نُهج Office 365 ProPlus وتعيين تلك النُهج للمستخدمين عبر مجموعات أمان Azure Active Directory. بمجرد تحديد النُهج، تتجول إعدادات نهج Office هذه إلى أي جهاز يقوم مستخدم Office 365 ProPlus بتسجيل الدخول إليه واستخدامه.
• مركز نشر Microsoft 365، الذي يوفر آخر وأحدث إرشادات النشر والخدمات للترقية إلى Windows 10 وOffice 365 ProPlus.

يمكن للعملاء الذين يحتاجون إلى مزيد من الوقت للانتقال إلى Office في السحابة اختيار Office 2019، الإصدار المحلي من Office. اطلع على هذه المصفوفة للتعرّف على بعض ابتكارات الميزات التي قمنا بها منذ Office 2010.

في وقت التغيير المستمر، قد يكون الانتقال إلى أدوات جديدة أمراً شاقاً. ولكننا نرغب في مساعدتك على تبني هذا التغيير باستخدام أدوات مصممة للتطور والتحسين بمرور الوقت. مع Microsoft 365-Windows 10 وOffice 365 ProPlus مضمّن-في كل مرة يقوم فيها المستخدمون بتشغيل أجهزتهم، سيحصلون على تجربة منتجة وآمنة للغاية. وفي الوقت نفسه، سيجد متخصصو تكنولوجيا المعلومات هذه الأدوات أسهل بكثير في النشر والإدارة. أرى نهاية الدعم لـ Windows 7 وOffice 2010 كفرصة لك للانتقال إلى الأدوات المصممة للطريقة التي نعمل بها اليوم. لذا، إذا لم تكن بالفعل قد انتقلت إلى تلك الأدوات، فقم بالانتقال الآن. نحن هنا معك في كل خطوة على الطريق.

لاحظ أن اليوم يمثل أيضاً نهاية الدعم لنظامي التشغيل Windows Server 2008 و2008 R2. للتعرّف على خياراتك، تفضّل بزيارة مدونة Windows Server.

The post انتهاء دعم Windows 7 اليوم، وWindows 10 أفضل من أي وقت مضى appeared first on Microsoft 365 Blog.

يُعد تحسين معنويات الموظفين وولائهم أيضاً طريقة مهمة للمؤسسة لجذب المواهب الرائعة. عندما يتمتع العمال بتجربة حديثة في مكان العمل متصلة ومرنة ومعززة، فإنها ترسل إشارة واضحة إلى أنهم موضع تقدير وأنهم يعملون لصالح مؤسسة متطورة.

من الواضح أن غرس هذه الصفات وتعزيزها بشكل إيجابي ضمن قوة العمل لديك يعتبر أمراً مهماً، ولكن لجعل هذه التغييرات قابلة للمحاكاة والتنفيذ بين عملائنا في جميع أنحاء العالم، نحتاج إلى دراسة كيفية حدوث هذا الأمر وتحديده. لقد عملنا بشكل تعاوني مع شركة Qualtrics الرائدة في مجال إدارة التجارب، حيث درسوا بشكل شامل كيفية القيام بذلك.

إليك ما تعرفنا عليه.

تطوير تجربة مكان العمل

لن نبالغ إذا قلنا أن بعض الأدوات الأكثر تقدماً للإنتاجية وتجربة المستخدم موجودة في Microsoft 365. يمّكن النظام الأساسي المستخدمين من العمل في أي مكان عبر أجهزتهم، وقد تم تصميمه لتلبية احتياجات المستخدمين وتكنولوجيا المعلومات والأمان وتوقعاتها وتجاوزها، بحيث تصبح ذات قيمة لكل صاحب مصلحة في مؤسستك. أود أن أشير إلى Microsoft 365 على أنه محبوب من قبل المستخدمين، ومحبوب من قبل تكنولوجيا المعلومات، وموثوق به من قبل الجميع.

لتحقيق الاستفادة القصوى من قيمة Microsoft 365، عملنا مع مؤسسات لمساعدتهم على تحديث تجاربهم في مكان العمل عن طريق نشر Microsoft 365 من خلال خدمة جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft. باستخدام جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft، فإننا ندير أجهزة الكمبيوتر هذه نيابة عن العملاء، ويستخدمون Microsoft 365 كأساس لإنتاجيتهم/إدارتهم/أمانهم. هذا الإعداد أسميه “Microsoft 365 الأصلي”.

جهاز كمبيوتر أصلي من Microsoft 365:

• هو جهاز حديث مع إمكانات اللمس.
• يقوم بتشغيل تطبيقات Office 365 ProPlus على السحابة.
• تتم إدارته وتأمينه باستخدام Microsoft 365.
• يوفر تجربة عمل سريعة ومستجيبة لا تعيقها عوامل إضافية تبطئ طريقة عملك.

يمكن رؤية النتيجة في شيء أحب أن أسميه “الإصدار التجريبي الأكثر مللاً في العالم“، والذي أعتقد أنه سوف يدهشك للغاية.

بالنسبة لهؤلاء العملاء، قمنا بنشر الخط الأساسي لـ “جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft” ومجموعة من النهج لإدارة البيئة وتأمينها. تعزز خدمة جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft الإمكانات المضمنة لـ Microsoft 365. ونحن نعتبرها المعيار الذهبي عندما يتعلق الأمر بالنهج التصميمي والنهج المطلوبة اللازمة لتأمين الأجهزة والطرق التي نعتقد أنه ينبغي تطبيقها على نشر أجهزة الكمبيوتر وإدارتها وتشغيلها لتتجاوز التوقعات سواء من المستخدمين وتكنولوجيا المعلومات.

نظراً لأن هذه المؤسسات الناشئة كانت تنتقل إلى خدمة “جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft”، فقد أتيحت لنا فرصة مثيرة للاهتمام للعمل مع عدد قليل من المؤسسات لقياس الفرق في معنويات الموظفين وتحديده بشكل ملموس بين المستخدمين الذين لديهم مكان عمل حديث وتجربة Microsoft 365 الأصلية التي يوفرها “جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft”. كان تأثير هذه الدراسة ونتائجها مثيرة للإعجاب، حيث تشمل عشرات من المتغيرات.

اعتماد الأمور المناسبة لعمل الموظفين

كان أحد أكبر الأمور التي تعلمناها يتعلق برد الفعل للتغييرات في تجربة التكنولوجيا. مقارنةً بمجموعتي التحكم، كان لدى الأجهزة الأصلية لـ Microsoft 365 (التي يديرها جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft) وقت تشغيل أسرع بنسبة 85 بالمائة، وتجربة استئناف فورية، وعمر البطارية يبلغ ضعفين، وتقليل أعطال البطارية بنسبة 85 بالمائة. لاحظ مستخدمو أجهزة Microsoft 365 المستندة إلى “جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft” قطعاً هذه التحسينات:

ولكن يكمن السؤال الحقيقي في كيفية تأثير هذا النوع من التغيير في التكنولوجيا على معنويات الموظفين وولائهم. يعتبر هذا السؤال مجال اكتشفت فيه خبرة Qualtrics في قياس تجارب الموظفين وتحليلها وفهمها في اكتشاف بعض البيانات الرائعة حول مدى أهمية التأثير.

في ما يلي صفحة أخذتها مباشرة من التقرير الذي أرسلوه إلينا:

القياس الذي وجدته هو أن أكثر الأمور تأثيراً على مدى شعور هؤلاء الموظفين بتقدير أكبر من شركاتهم عندما يكون لديهم بيئة عمل أصلية من Microsoft 365. تتجسد هذه الزيادة في معنويات الموظفين في موظفين أكثر سعادة وأكثر وفاء. إن وجود موظفين أكثر سعادة يؤثر بشكل مباشر على تجربة العملاء التي تقدمها مؤسستك، مما يؤدي بدوره إلى زيادة ولاء الموظفين على المدى البعيد.

حيث تشير البيانات المستقاة من المؤسستين اللتين نشروا الاستطلاع إلى أن الموظفين المخلصين يبقون مع المؤسسة لفترة أطول، وهذا يؤدي إلى تقليل عدد الموظفين، مما يؤدي إلى تشغيل المؤسسة بأكملها بمستوى أعلى وأكثر إنتاجية. يتمثل أحد الأكثر الأمور المثمرة الناتجة عن إجراء هذا البحث في عرض النتائج على كبار قادة هذه الشركات والتأكيد لهم على تأثير مؤسسات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم.

جعل الأمر حقيقي لمؤسستك

توضح نتائج التحليلات هذه من Qualtrics تأثير الإدارة الحديثة. عندما تقوم بنشر التكنولوجيا الحديثة وإدارتها بطريقة حديثة، يمكنك توسيع هذه التجربة نفسها للمستخدمين. حيث تستخدم خدمة “جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft” إدارة تكوين مركز النظام (ConfigMgr) وMicrosoft Intune، ما نسميه الآن إدارة نقاط النهاية من Microsoft، لتبسيط الإدارة وضمان حصول المستخدمين على تجربة رائعة.

الإعلان عن إدارة نقاط النهاية من Microsoft

تعرّف على كيفية دمج Microsoft Intune و”إدارة التكوين” والمزيد في حل واحد يسمى “إدارة نقاط النهاية من Microsoft”.

مشاهدة الفيديو

من خلال “إدارة نقاط النهاية من Microsoft”، نسهل عليك أيضاً إدارة Office 365 ProPlus عبر الأجهزة للتأكد من أن موظفيك يتمتعون بالأمان والإنتاجية بصرف النظر عن كيفية عملهم. بالإضافة إلى توفير نتائج تحليلات لحماية الأجهزة التي تتيح لك مراقبة استعداد ترقية أجهزتك إلى أحدث تحديث لميزات Office 365 ProPlus، فلقد أعلنا أيضاً عن تكامل أعمق من أجل إدارة Office 365 باستخدام Jamf Pro. حيث يتيح لك تكاملنا مع تجربة “التطبيق والإعدادات المخصصة” الجديدة (الموضحة في مؤتمر المستخدمين لـ Jamf Nation (JUNC) 2109 قبل بضعة أسابيع) تعيين نهج Office 365 بسهولة باستخدام واجهة مألوفة تعتمد على النماذج.

إذا كنت تدير أجهزة Mac، فأنت تقوم بتكوين نهج الأمان والخصوصية وتحديث مركزية لتقديم أفضل تجربة Office 365 على Mac للمستخدمين. نحن ملتزمون بمساعدتك على تقديم تجربة موظف رائعة، بصرف النظر عن الجهاز.

الخطوات التالية

والسؤال الذي من المحتمل أن تطرحه الآن هو “كيف يمكنني إيصال هذا النوع من التجربة إلى المستخدمين لدي؟” أولاً، إذا كنت تريد الاستفادة من خدمة “جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft” وإزالة حمل هذا العمل من على عاتق الخبراء في Microsoft، يمكنك بسهولة التعرّف على المزيد.

جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft

أبهج المستخدمين وأحم الأجهزة وركز على عملك الأساسي من خلال تطوير مكان عملك باستخدام “جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft”.

تعرّف على المزيد

يتم إنشاء “درجة الإنتاجية” الجديدة، التي تم الإعلان عنها الشهر الماضي، للمساعدة على إرشادك في استخدام نتائج التحليلات من كل من “تجربة الموظف” و”تجربة التكنولوجيا” لتحديد التأثير الثقافي للتكنولوجيا على المستخدمين لديك. وتساعدك أيضاً على فهم الإجراءات المحددة التي يمكنك اتخاذها لتحسين إدارة كل جهاز لضمان حصول المستخدمين على تجربة رائعة.

للاستفادة من “درجة الإنتاجية”، تأكد من تمكين الإدارة المشتركة من خلال الاتصال بـ ConfigMgr وIntune، المعروف الآن باسم “إدارة نقاط النهاية من Microsoft”. إذا كنت مهتماً بكيفية القيام بذلك، فشاهد مقطع الفيديو الخاص بـ Mechanics للتعرّف على كيفية القيام بذلك. في غضون ذلك، العمل الذي يمكنك القيام به هو إلقاء نظرة فاحصة على ثلاثة أشياء، وهي الأسباب الأكثر شيوعاً لضعف الأداء على أجهزة الكمبيوتر لديك:

• ألق نظرة عميقة على جميع العوامل الذين تنشرهم. فإن السبب الوحيد الرئيسي لضعف التشغيل والاستئناف وعمر البطارية هو تحميل الكمبيوتر باستخدام العديد من العوامل. هل أنت بحاجة حقاً إلى ما لديك؟ هل الشيء المضمن والذي يشكل جزءاً من Microsoft 365 يلبي احتياجاتك؟
• انظر إلى كيفية تطبيقك للعديد من “نهج المجموعة”. فهذا يؤثر على وقت التشغيل للحصول على الإنتاجية.
• هل تمنح أجهزة جيدة للمستخدم؟ على سبيل المثال، إذا كانت أجهزتك تحتوي على محركات أقراص ثابتة (HDD) بدلاً من محركات أقراص ذو الحالة الصلبة (SSD)، فسيكون تأثير الأداء كبيراً.

يمكنك أيضاً الاستفادة من البحث الخاص بك من Qualtrics. مثلما فعلنا مع خدمة “جهاز سطح المكتب المدار من Microsoft”، يمكنك تجميع مجموعة من المستخدمين لاختبار النشر الأصلي لـ Microsoft 365، ثم استخدام Qualtrics لمساعدتك على قياس التأثير الذي يمكن أن تحدثه هذه التجربة الأصلية في مؤسستك.

تعرّف على المزيد

للتعرّف على المزيد حول بيانات Qualtrics وجهاز سطح المكتب المدار من Microsoft، تفضل بزيارة مدونة “مجتمع التكنولوجيا”.

The post البحث: طريقة ملموسة لقياس تأثير تكنولوجيا المعلومات على تجربة الموظف أثناء العمل appeared first on Microsoft 365 Blog.

في Microsoft، تكمن مهمتنا في مساعدة كل فريق أن يكون فريقاً ناجحاً. ولذلك، نحن شريك مع شركة التصميم العالمية IDEO المشهورة بتمحورها حول الأشخاص ونهج تعدد التخصصات. معاً، بحثنا في فرق مساحة عمل الناجحة لنستكشف ما هو العامل المشترك بينهم. ثم استخدمنا ما توصلنا إليه لإنشاء فن العمل الجماعي وهو منهج رقمي جديد حول مبني على السمات الخمس للفريق الناجح.

ولم نكتفي بذلك. فنحن نستخدم أيضاً ما توصلنا إليه من الأبحاث لتحسين Microsoft Teams الذي يعد مركز العمل الجماعي في Microsoft 365. وقد اتضح من البيانات أن مستقبل التعاون في مساحة العمل لن يتم تحديد ملامحه بفضل إحدى التقنيات منفردة. بل تحتاج الفرق الناجحة إلى أداوت تعاون التي تجمع بين مجموعة واسعة من التقنيات بطرق جديدة ومبتكرة. لقد جمع تطبيق Teams بين الدردشة والاجتماعات والمكالمات والتعاون في المستندات ومساحة العمل في تطبيق واحد، وهذا يعد تجمع فريد من نوعه ومثير للغاية.

في الواقع، يضم Teams اليوم أكثر من 20 مليون مستخدم نشط يومياً. الأكثر من ذلك، أنه بينما بدأ هؤلاء المستخدمون بالدردشة النصية البسيطة، فإننا نراهم قد انتقلوا سريعاً إلى نماذج أكثر ثراءً من الاتصالات والتعاون. على سبيل المثال، في الشهر الماضي شارك عملاء Teams في أكثر من 27 مليون اجتماع صوتي أو اجتماع عبر الفيديو وقاموا بأكثر من 220 مليون إجراء لفتح الملفات المخزنة في Teams أو لتحريرها أو لتنزيلها.

السمات الخمس

بفضل المشاركة مع IDEO، أجرينا بحث على فرق مساحة عمل متنوعة بما في ذلك رواد الفضاء والطهاة ومنتجو التلفزيون والممرضات لمعرفة ما هو العامل المشترك بين المتعاونين ذوي الأداء العالي. ومع تفحص الكثير من فرق مساحة العمل كما وضحنا، قد استخدمنا الملاحظة في سياقها ومقابلات مع الخبراء والبحث الإضافي وأنشطة النماذج الأولية للتعرف على القوى المحركة المحددة الشائعة بين الفرق عالية الأداء. استنتجنا أن الفرق الناجحة تشترك في خمسة سمات:

1. غرض الفريق المحافظة على تركيز الفرق والتزاماتهم واتساقهم لتحقيق الأهداف المنشودة.
2. الهوية الجماعية تعزيز روح الانتماء ومساعدة أعضاء الفريق على العمل سوياً على قلب رجل واحد.
3. الوعي والإدماج تمكين الفرق من نقل القوى الفردية وتقييم وجهة نظر كل فرد.
4. الثقة وقابلية التأثر التشجيع على روح المخاطرة بين الأشخاص في الفرق.
5. التوتر البناء العمل كقوة مولدة للأفكار الجديدة، مما يؤدي إلى نتائج أفضل.

للتعرّف على المزيد حول إطار العمل، يمكنك الاطلاع على الفيديو أدناه:

تجارب نجاح عملاء Teams

بفضل استخدام Teams، يتجاوز عملائنا الحدود المصطنعة التي تم إنشائها بواسطة أدوات التعاون المستقلة أو غير المترابطة ويعملون معاً بطرق جديدة. كانت تلك التجارب تجسيداً للسمات الخمسة للفرق الناجحة وتصوراً حقيقياً لما يمكن فعله.

أبرز شركات التجميل: L’Oreal

توضح باربرا لافيرنوس رئيس قسم التكنولوجيا والعمليات في شركة التجميل العالمية L’Oreal “إن حماسنا هو الدافع وراء تفاعل الأشخاص، ووضع الأفكار على الطاولة، والتنقل بينها خلال النقاش العفوي. التقنية الجديدة التي تتيح إضفاء الطابع الشخصي والمساهمات والابتكار الحقيقي هي تطبيق Microsoft Teams.” بفضل استخدام Teams، يتمتع موظفو L’Oreal بمساحة للإبداع أثناء التنقل بين السرعة والحجم اللازمين لتقديم أكثر من 7 مليار منتج للعملاء سنوياً.

من العمال إلى كبار المسؤولين: Alcoa

قد تبنى عاملو خط الاتصال المباشر في Alcoa، الرائدة عالمياً في مجال إنتاج البوكسيت والألومينا والألومنيوم، تطبيق Teams للوصول إلى معلومات الأعمال على أجهزة هاتفهم المحمولة أثناء العمل في آيسلندا عن بعد. قبل استخدام Teams، عندما يحتاج أحد المديرين إلى شخص ويريد منه الحضور لوردية، كان عليه الاتصال به وغالباً ما يكون ذلك في وقت متأخر من الليل. أما الآن بفضل استخدام Teams، يقوم المديرون بجدولة موظفي المصنع الذين يستخدمون الورديات والذين يمكنهم الوصول من خلال أجهزتهم المحمولة. باستخدام الورديات، تم حل مشكلة فقدان العمال للمهام المجدولة وهو ما أدى إلى انخفاض معدل الغياب إلى الصفر تقريباً. يقول فريوبوفور تومسون، المشرف على المصنع
“تعد ميزة الورديات في Teams أكثر فاعلية من حيث تنظيم الأشخاص”. «إذا كنت سأعبر بكلمة وحادة عن ما يعنيه Teams لي، فستكون (الفاعلية). حيث توفر ميزة الورديات لي ساعة من اليوم على أقل تقدير.»

التعاون المبسط: Telefónica

يدير الموظفون مشاريع بناء الأعمال باستخدام Teams، في شركة الاتصالات السلكية واللاسلكية Telefonica. يمكن الآن تنسيق اجتماع خارج الموقع للمديرين التنفيذيين في محور مركزي آمن للغاية. كان تنسيق هذا الاجتماع البسيط بمثابة كابوساً، مع ما يصل إلى 20 زميلاً من الأقسام المختلفة الذين يعملون في مجالات العمل المختلفة. “قبل استخدام Teams، كان علينا أن ندمج الجوانب المختلفة للمشروع الذي تم إنشاؤه بمعزل عن بعضها البعض. الآن، يمكن لمجموعة من الزملاء الاعتماد على الوثائق بطريقة تعاونية وتحرير المشروع بشكل مباشر. كانت تلك العملية تستغرق أربعة أسابيع، يمكننا الآن إنجازها في عدة أيام” على حد قول جيمي رودريغيز راموس فرنانديز، مدير التحليل الاستراتيجي في Telefónica.

الاهتمام برعاية المرضى أولاً: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

ترك موفرو St. Luke’s University Health Network تطبيقات التعاون المختلفة التابعة لجهة خارجية واستخدموا Teams، مما أدى إلى تبسيط حياتهم في مساحة عمل واحدة توفر محادثات في أي وقت وأي مكان حول المرضى. “بينما نتطلع إلى تأمين المراسلة النصية باعتبارها واحدة من مزايا الهاتف المحمول واسعة الانتشار، لا يزال يتعين علينا الامتثال لقانون نقل التأمين الطبي ومسؤوليته (HIPAA) ومتطلبات الخصوصية الأخرى،” صرح بذلك جيمس بلشي، أم دي، رئيس قسم المعلومات الطبية وجراح الأوعية الدموية في SLUHN. “لكن ليس لدينا ما يدعو إلى القلق بفضل Teams. إنه يعمل بنفس المستوى على الهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي والكمبيوتر المكتبي. إنني أستخدم تقنية الكاميرا على الهاتف لمشاركة معلومات المرضى بطريقة أكثر أمانًا ومتوافقة مع قانون نقل التأمين الطبي ومسؤوليته (HIPAA) مع الزملاء أثناء مكالمة فيديو عبر Teams. وأشارك أيضًا ملاحظات EMR وصور الأشعة السينية”.

الاتصال في جميع أنحاء العالم: Trek

Trek هو أحد أكبر كبار مصممي الدراجات والشركة المصنعة وتاجر التجزئة التي تتكيف بسرعة مع بيئة سريعة التغير. يعمل بعض الموظفين المقيمين في الولايات المتحدة في مواقع أخرى غير مقرات الشركة في واترلو ويسكونسن بما في ذلك في منشآت أخرى أو المنزل أو مواقع البيع بالتجزئة. كما توسعت أعمال Trek الدولية بسرعة مع توسيع الشركة لعملياتها التي امتدت إلى تأسيس 17 مكتباً حول العالم. يقول ناثان بيبير، مدير تطبيقات تكنولوجيا معلومات الأعمال والتعاون في شركة Trek: “وجود خبرات جيدة في التواصل واللقاءات الرقمية هو أمر مهم للغاية في نجاح الطريقة التي نعمل بها”. يقول بيبر إن إمكانيات الاجتماعات في Teams “كانت العامل الذي استقطب الموظفين”. “ازداد الاعتماد على Teams لأن الذين استخدموه، رشحوه إلى الآخرين لاستخدامه، ودعوهم إلى اجتماعات عبر الإنترنت عليه”.

يمكن لفريق عالي الأداء أن يفعل ما سيكون مستحيلاً. وباستخدام Teams، ليس هناك حدود لما يمكن أن تحققه أنت وفريقك في العمل. لتعزيز العمل الجماعي في المؤسسة يمكنك الاطلاع على دليل العمل الجماعي الرقمي على الصفحة الرئيسية لفن العمل الجماعي. وإن لم تستخدم Teams حتى الآن، يمكنك بدء استخدامه اليوم!

ملاحظة: العملاء مسؤولون في النهاية عن الامتثال لقانون نقل التأمين الطبي ومسؤوليته (HIPAA)الخاصة بهم.

The post 5 سمات للفرق الناجحة appeared first on Microsoft 365 Blog.

الإنتاجية

تستخدم أدوات الإنتاجية في Microsoft 365 الذكاء الاصطناعي (AI) لمساعدة الأشخاص على إنشاء أعمالهم والتعاون عليها وتحليلها وكتابتها وتقديمها وتنظيمها وإدارتها. تركز ابتكاراتنا في الإنتاجية الأساسية على فرصتين: إتاحة تجارب جديدة بالكامل تستفيد من أحدث الابتكارات وتبث روح جديدة في التطبيقات والتجارب المألوفة باستخدام خدمات السحابة القوية.

Microsoft Teams

يُعد Microsoft Teams مركز العمل الجماعي. استجابة للطلبات المقدمة من عملاء Teams، يسرنا أن نعلن عن القنوات الخاصة، ودردشات Multiwindow، والاجتماعات والمكالمات، والقنوات المثبتة، وتكامل المهام مع To Do وPlanner. حيث نعمل على تحسين إمكانات التعاون بين Outlook وTeams، مما يسهل إرسال سلسلة رسائل إلكترونية إلى قناة Teams لمزيد من المناقشة.

ونحن نقدم تطبيق Yammer في Teams، مع تمكين المستخدمين من تثبيت التطبيق على حاجز الجانب الأيمن وجعل Teams مركزاً للتعاون الجماعي المركّز وللمجتمعات العريضة والمفتوحة. كما أننا نقدم ابتكارات وتجارب جديدة مصممة خصيصاً للصناعة بما في ذلك أدوات للعاملين في “الرعاية الصحية” ولعاملي خط الاتصال المباشر. يمكن لموفري الرعاية الصحية الآن تحديد موعد لإجراء مشاورات ظاهرية (متاجرة عمل-مستهلك) وإجرائها من خلال Teams مع إمكانات جديدة للاستشارات الظاهرية، وتمنح الميزات الجديدة، مثل “تسجيل الدخول عبر رسائل SMS” و”تسجيل الخروج العمومي”، السهولة والسرعة لعاملي خط الاتصال المباشر للوصول إلى Teams بشكل آمن من أجهزتهم المحمولة.

Microsoft Edge الجديد

يُعد كل من Microsoft Edge وMicrosoft Bingمستعرض الويب ومحرك البحث الأنسب للأعمال. يسرنا أن نعلن أن التوافر العام للمستعرض Microsoft Edge الجديد تماماً والمستند إلى Chromium مستهدف في 15 يناير 2020. يمكنك تنزيل الإصدار المرشح اليوم..

يوفر Microsoft Edge الجديد كلياً صفحة علامة تبويب جديدة للمؤسسات، حيث سيكون لديك إمكانية الوصول المباشر إلى الملفات والمواقع وبحث الإنترانت على Microsoft 365، مما يجعل كل علامة تبويب تفتحها بوابة لتعزيز للإنتاجية. ومع وجود تكامل “البحث من Microsoft” في Bing الجديد، أصبح البحث عن المعلومات في العمل سهلاً مثل البحث في الويب. يمكنك الآن الوصول إلى الملفات والأشخاص ومخططات الطابق للمكاتب وتعريفات الاختصار والمزيد من معلومات الشركة من خلال النظام البنائي لـ Microsoft 365 مباشرةً من شريط البحث.

وأخيراً، يتوفر Microsoft Edge الآن على جميع أجهزتك، بما في ذلك أنظمة التشعيل Windows 10 وWindows 8x وWindows 7 وmacOS وiOS وAndroid. ستتجول كلمات مرورك وصفحاتك المفضلة بسلاسة عبر جميع أجهزتك، ويمكنك من خلال تسجيل الدخول إلى Azure Active Directory (Azure AD) الأصلي البحث عن ملفات العمل مباشرة من هاتفك.

تطبيقات الأجهزة المحمولة من Office

نريد جميعاً أن نكون قادرين على العمل من الأجهزة المحمولة أثناء التنقل، ونتطلع دائماً إلى تبسيط التجربة وتحسينها. اليوم، نعلن عن تجربة جديدة للأجهزة المحمولة لـ Office تجمع بين ثلاثة من تطبيقات المجموعة الأكثر شعبية، Word وExcel وPowerPoint، في تطبيق واحد متنقل لتعزيز إنتاجية الأجهزة المحمولة. فالآن لم تعد بحاجة إلى تنزيل كل تطبيق على حدة، وسيكون لديك كل ما تحتاجه للحفاظ على الإنتاجية أثناء التنقل. وباستخدام جزء “الإجراءات” الجديد، يمكنك إكمال مجموعة متنوعة من المهام الشائعة أثناء التنقل، مثل إنشاء ملفات PDF وتوقيعها ومشاركة الملفات بين الأجهزة.

يستخدم تطبيق Office الجديد المزايا الفريدة للأجهزة المحمولة لتسهيل إنشاء المحتوى. حيث يمكنك التقاط صورة لمستند وتحويلها إلى ملف word قابل للتحرير، على سبيل المثال، أو تحويل الجداول من صفحة مطبوعة إلى جدول بيانات Excel. تم اليوم إطلاق تطبيق Office كمعاينة عامة، وهو متاح لـ مستخدمي Android من خلال Google Play Store ومستخدمي نظام التشغيل iOS من خلال برنامج TestFlight من Apple.

Fluid Framework

في نسخة 2019، أعلنا عن Fluid Framework، وهي عبارة عن تقنية جديدة ومجموعة من التجارب التي ستجعل التعاون سلساً عن طريق كسر الحواجز بين التطبيقات. حيث توفر ثلاث إمكانات أساسية. أولاً، ستدعم التجارب المشغّلة بواسطة Fluid Framework التأليف المشترك من عدة أشخاص على الويب ومحتوى المستندات بإمكانات السرعة والحجم الرائدة في الصناعة. ثانياً، توفر نموذج مستند مكوّن يمكّن المؤلفين من تفكيك المحتوى إلى كتل إنشاء تعاونية واستخدامها خلال التطبيقات والجمع بينها في نوع جديد من المستندات يتميز بمزيد من المرونة. ثالثاً، تتيح Fluid Framework للوكلاء الأذكياء العمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص لترجمة النص وإحضار المحتوى واقتراح التعديلات وإجراء تدقيق التوافق وأكثر من ذلك.

اليوم، نعلن عن معاينة عامة لتجربة المستخدم لـ Fluid Framework ومعاينة خاصة للمطورين. مع مرور الوقت، نتوقع أن توهج هذه الإمكانات التجارب في Microsoft 365، بما في ذلك داخل الدردشة في Teams والبريد في Outlook والمداخل في SharePoint والملاحظات في OneNote والمستندات في Office.

Cortana

نحن نستخدم الذكاء الاصطناعي (AI) لتزويدك بتجارب مخصصة في Outlook وجعل Cortana مساعد الإنتاجية الخاص بك. واليوم، أعلنا عن ميزة Play My Emails في Outlook لـ iOS لمساعدتك على متابعة رسائل البريد الإلكتروني والتصرف فيها دون استخدام اليدين. بفضل التعرّف على الصوت الطبيعي واللغة، يمكن لـ Cortana قراءة رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ومشاركة التغييرات في يومك بذكاء. ويتوفر أيضاً خيار الصوت المذكر الآن مع ميزة Play My Emails، مما يزيد من تخصيص تجربة مساعد الإنتاجية. كما نعلن عن انتقال Scheduler في Outlook في المعاينة، حيث يمكنك استخدامه لمساعدتك على جدولة الاجتماعات والتنسيق بين المشاركين إلى Cortana.

ابتداءً من الشهر المقبل، يمكن أن يساعدك Cortana أيضاً على التحضير ليومك من خلال إرسال رسالة بريد إلكتروني موجزة تتضمن ملخصاً لاجتماعاتك والمستندات ذات الصلة ليومك وتذكيرات لمتابعة الالتزامات التي تعهدت بها في البريد الإلكتروني.

الذكاء الاصطناعي (AI) في Office

أنت مشغول وتفكر بالكثير من الأمور، مع وجود الكثير من المهام في قائمة مهامك. نحن نتفهم هذا الأمر، وخلال العام الماضي، أضفنا سحر الذكاء الاصطناعي (AI) إلى Office لمساعدتك على إنجاز المزيد من المهام. نحن ملتزمون بتطوير Office بالذكاء الاصطناعي (AI) لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية، وذلك من خلال الابتكارات التي تتضمن إدخال البيانات في Excel باستخدام قلم رقمي، والنسخة الصوتية في Word – الذي يحول ملف صوتي جديد أو موجود إلى نسخة مكتوبة – وPresenter Coach في PowerPoint (في المعاينة العامة للويب)، مما يساعد محترفي الأعمال والمعلمين والطلاب ليصبحوا مقدمي عروض أكثر تأثيراً.

ورحلتنا اليوم مستمرة. يدعم Excel الآن استعلامات اللغة الطبيعية، بحيث يمكن للمستخدمين الآن طرح سؤال حول بياناتهم، تماماً كما لو كانوا يتحدثون إلى شخص ما، ويحصلون على إجابات سريعة، وكل ذلك دون الحاجة إلى كتابة صيغة. تُعد القدرة الجديدة للغة الطبيعية هذه، المتوفرة من أجل المشتركين في Office Insider، خطوة أخرى لجعل نتائج تحليلات البيانات وعرضها أكثر قابلية للدخول والوصول إليها للمستخدمين بمستويات مختلفة من تجربة Excel.

نحن أيضاً نسهل عليك التخطيط للوقت بعيداً عن العمل ومواصلة تحسين أفضل ممارسات عملك. على سبيل المثال، يمكن أن يساعدك MyAnalytics على الاستعداد لقضاء إجازة من خلال أتمتة إعداد الإعلام لخارج المكتب، وإعلام المتعاونين بوقتك، وتسوية الاجتماعات التي ستفوتها، وغير ذلك الكثير. تم تحقيق تكامل MyAnalytics في جزء “نتائج التحليلات” في Outlook، وهو الآن قادر على تشجيع أفضل الممارسات مثل حجز الاجتماعات على الفور وإضافة جدول أعمال ومتابعة الاجتماعات وإضافة اقتراحات جديدة مشغّلة بواسطة الذكاء الاصطناعي (AI) في Outlook التي تتيح لك تأخير تسليم البريد الإلكتروني عند العمل خارج ساعات عمل المستلم.

Microsoft Project

في الأسبوع الماضي، أعلنا عن خطوة كبيرة نحو تحقيق رؤيتنا الجديدة لإدارة المشاريع من خلال التوافر العام لـ Microsoft Project الجديد. يقدم Project الجديد تجربة مستخدم معاد تصميمها بسيطة وسهلة. حيث يمكن لـ Teams إضافة أعضاء جدد بسرعة وإعداد المهام، ثم التبديل بسهولة بين الشبكات أو اللوحات أو المخططات الزمنية (Gantt) لتعقب التقدم. ونظراً لأن Project جزء من عائلة Microsoft 365، يمكن لفرق المشاريع توفير الوقت وتحقيق المزيد من خلال الاتصالات المضمنة للتطبيقات المعروفة مثل Teams وOffice. بالإضافة إلى ذلك، توفر الخدمة الجديدة رؤية أكبر لمشاريعك وأدوات قوية لمساعدتك على توقع الاحتياجات المستقبلية. يمكنك إنشاء تقارير تفاعلية مذهلة في Power BI، بحيث يمكنك تصور كل جانب من جوانب كل مشروع في لمح البصر. واحصل على عرض صورة كبير لجميع مشاريعك في مؤسستك باستخدام بطاقات مرئية وتفاعلية.

خلال العام المقبل، سنطلق إمكانات أكثر تميزاً في Project الجديد، بما في ذلك إدارة الموارد وتحليل الميزانية وتعقب الوقت والمصروفات. ستمكّنك هذه الميزات القوية من تبسيط مبادرات أكثر تعقيداً ومساعدة عملك على زيادة عائد الاستثمار.

المعرفة

يسرنا الإعلان عن منطقة استثمارية جديدة لـ Microsoft 365، ألا وهي المعرفة. إن نقل البنية الأساسية للإنتاجية إلى السحابة له العديد من الميزات، بما في ذلك التوفير في التكاليف والعمليات المبسطة. ولكنه يفسح أيضاً المجال لسيناريوهات جديدة. سيتمكّن Microsoft 365 الآن، باستخدام الذكاء الاصطناعي (AI)، من التعرّف على المعرفة وتنظيمها وتقديمها في مؤسستك، مما يوفر المعلومات الصحيحة فقط في الوقت المناسب. لا تتعلق الإنتاجية بزيادة الكفاءة فقط. بل تتعلق أيضاً بتجميع المعرفة الجماعية لمؤسستك وتطبيقها حتى تتمكنوا معاً من تحقيق المزيد من النجاح.

Project Cortex

اليوم، يسرنا الإعلان عن Project Cortex، الخدمة الجديدة الأولى في Microsoft 365 منذ إطلاق Teams. يستخدم Project Cortex الذكاء الاصطناعي (AI) لإنشاء شبكة معرفة تجمع بيانات مؤسستك وتنظمها تلقائياً في مواضيع مشتركة مثل المشاريع والعملاء. كما أنه يوفر المعرفة ذات الصلة للأشخاص عبر مؤسستك من خلال بطاقات المواضيع وصفحات المواضيع في التطبيقات التي يستخدمونها كل يوم.

بالإضافة إلى ذلك، يمكّن Project Cortex زيادة كفاءة العمليات في الأعمال من خلال تحويل المحتوى إلى مستودع للمعرفة التفاعلية، مع الابتكارات المتعلقة باستيعاب المحتوى الذكي، لتحليل المستندات واستخراج بيانات التعريف لإنشاء نماذج محتوى متطورة. ويشمل Project Cortex التدريس الآلي الذي يسمح للخبراء المتخصصين بتعليم النظام كيفية فهم المحتوى شبه المنظم، واسترجاع المعرفة الذي يسهل على الأشخاص الوصول إلى المعرفة القيمة التي غالباً ما يتم حجبها في المستندات والمحادثات والاجتماعات ومقاطع الفيديو. واستناداً إلى المحتوى الموجود لديك بالفعل في SharePoint، يعمل Project Cortex على توصيل المحتوى عبر أنظمة Microsoft 365 والأنظمة الخارجية ويمكّنك من إدارة المعلومات وتبسيط العمليات من خلال الأمان والتوافق وسير العمل المضمنين.

Yammer الجديد

تم إعادة تصميم Yammer بالكامل، مع العشرات من الإمكانات الجديدة التي تمكّن الأشخاص من التواصل وبناء المجتمعات وتبادل المعرفة عبر المؤسسة. ويقدم Yammer الجديد تجربة جميلة وذكية عبر الأجهزة ويقدم تكاملات جديدة مع Teams وSharePoint وOutlook. فيمكنك الآن استخدام Yammer لبث الأحداث المباشرة وعند الطلب من خلال خيار إنتاج مبسط يستخدم كاميرات الويب ومشاركة سطح المكتب. ويمكنك أيضاً مشاركة مقاطع الفيديو القصيرة مباشرةً من تطبيق Yammer للأجهزة المحمولة. بالإضافة إلى ذلك، لقد جمعنا الآن e-Discovery وإدارة البيانات وإدارة Yammer في مركز مسؤولي Microsoft 365.

البحث من Microsoft

اليوم، أعلنا عن ابتكارات جديدة لـ “البحث من Microsoft” لتعزيز الإنتاجية، وتعزيز اكتشاف المعلومات ونتائج التحليلات والأشخاص بشكل أكبر، وتطوير التطبيقات المستندة إلى البحث، وتوسيع نطاق الميزات في “البحث من Microsoft” إلى محتوى خارج Microsoft 365. فنحن ندرك أن البحث يعمل بشكل أفضل عندما يجمع المعلومات من مؤسستك. والآن مع وجود أكثر من 100 موصل “البحث من Microsoft” جديد من Microsoft وشركائنا، يمكنك جمع المعلومات من نظام مختلف في تجربة بحث واحدة في Microsoft 365.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام واجهات برمجة تطبيقات Graph الجديدة لتطوير التطبيقات المخصصة بالإضافة إلى “البحث من Microsoft” لتكييف البحث مع احتياجات مؤسساتك. ونقدم أيضاً خبرات بحث أكثر فاعلية إلى Microsoft 365، بما في ذلك الأشخاص المتقدمون الذين يبحثون باستخدام السمات والمهارات، والبحث عن طريق الفيديو، والبحث المختصر، والبحث الدلالي.

Microsoft Stream

يُعد الفيديو وسيلة قوية بشكل كبير لتسجيل المعرفة وتبادلها والتعلم. يطبق Microsoft Stream الذكاء الاصطناعي (AI) لإطلاق عنان المحتوى في الفيديو، بما في ذلك تسجيلات الاجتماع، مع النسخ التلقائي. حيث يعمل الذكاء الاصطناعي (AI) أيضاً على تشغيل ميزة تحسين الصوت الجديدة، مما يتيح لك التركيز على الكلمة المنطوقة من خلال تقليل الضوضاء في الخلفية. والآن، يمكن للأشخاص إنشاء مقاطع فيديو قصيرة من الأجهزة المحمولة ومشاركتها في Yammer وTeams وPowerApps، مع دمج الفيديو كنوع محتوى جديد للاتصالات والتعلم.

Workplace Analytics

يعمل Workplace Analytics على تسهيل اكتساب المعرفة حول الطريقة التي يعمل بها الأشخاص وتأثيرها على نتائج الأعمال والمؤسسات. سيحصل قادة الأعمال على نتائج تحليلات سريعة لفهم ثقافة الاجتماع وممارسات المدير والشبكات المؤسسية وعلاقات العملاء وتحسينها بسرعة. وتساعد معايير الصناعة تحديد سياق الأنماط التي تؤثر على الإنتاجية، مثل تركيز الوقت والإمكانات لفصل المهام الخارجية عن ساعات العمل. وقمنا أيضاً بإثراء مجموعة أدوات المحلل. حيث يستخدم تحليل العمليات المستند إلى الذكاء الاصطناعي (AI) كلمات رئيسية مثل “مراجعة الأعمال الفصلية” لتسليط الضوء على الوقت والموارد المستثمرة في أنشطة أعمال محددة، مما يتيح التحسين مع مرور الوقت.

سير العمل

تتيح لك ابتكارات سير العمل تبسيط العمليات في الأعمال وتحسينها باستخدام رمز بسيط أو معدوم. فهذا النهج لا يوفر الوقت والمال فحسب، ولكنه يضمن أيضاً أن تتم أتمتة العمليات بواسطة الأشخاص الموثوق بهم لإنجاح الأمور.

تكامل Power Platform باستخدام Teams

يمكن للمستخدمين باستخدام Power Platform أتمتة المهام الروتينية وإنشاء تطبيقات مخصصة ومشاركة البيانات بسهولة. حيث أن تكامل Power Platform باستخدام Teams يجعل هذه الأدوات أكثر قابلية للاكتشاف والوصول إليها من قبل المستخدمين ويطلق العنان لطريقة محادثة تبسط سيناريوهات الإنتاجية، بدءاً من إدارة الموافقات مباشرة في الدردشة وانتهاءً بتثبيت تطبيق مخصص يحتاج إليه الفريق.

واليوم، أعلنا عن إطلاق ميزات جديدة لتعزيز هذه الإمكانات. يمكن الآن لمنشئي “تطبيقات Power” نشر تطبيقاتهم كتطبيقات Teams، وسيكون بمقدور المستخدمين تثبيت تلك التطبيقات على حاجز الجانب الأيمن في Teams. وقمنا أيضاً بإضافة مشغلات Power Automate وإجراءاته جديدة، مما يسمح للمستخدمين بتبسيط إكمال مهام الفريق والمهام الشخصية، مثل إعداد إجراءات مخصصة للرسائل وإرسال الإعلامات. وقريباً، ستسمح معاينات Power BI الغنية في دردشة Teams وعلامة تبويب Power BI المحسّنة للمستخدمين بعرض جميع بياناتهم في Teams ومناقشة البيانات دون جهد، لتسريع عملية اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.

Office Scripts

تعمل ميزة Office Scripts على تبسيط العمليات غير الفعالة وأتمتة المهام المتكررة حتى تتمكن من العمل بشكل أقل وإتمام المزيد من المهام. واليوم، قدمنا البرمجة النصية في Excel، وهي ميزة جديدة لأتمتة العمليات تتيح لك تسجيل إجراءاتك داخل مصنف وحفظها في برنامج نصي. ويمكن بعد ذلك تحقيق تكامل البرنامج النصي المحفوظ باستخدام Power Automate وجدولة تشغيله تلقائياً أو تحقيق تكامله مع تدفق أكبر. ستتوفر ميزة Office Scripts في المعاينة عامة بحلول نهاية العام.

الأمان

تزيد الميزات الجديدة المشغّلة بواسطة الذكاء الاصطناعي (AI) من سهولة تأمين الأصول القيمة لمؤسستك مع تمكين الموظفين من التعاون بحرية.

Microsoft Authenticator

يمكن الآن لأي عميل لديه أي خطة Azure AD، بما في ذلك خطة مجانية، استخدام تطبيق Microsoft Authenticator للوصول الآمن وبدون كلمة مرور إلى كل تطبيقات Microsoft وغير تطبيقات Microsoft. حيث تظل كلمات المرور الحلقة الأضعف في الأمان عبر الإنترنت. حيث يمكن للمؤسسات، باستخدام Azure AD وMicrosoft Authenticator، عدم استخدام كلمة المرور للحصول على تجربة مستخدم رائعة وخفض تكاليف الدعم مع تنفيذ المصادقة ثنائية أو متعددة العوامل (MFA) لمزيد من الأمان. إن نشر المصادقة متعددة العوامل (MFA) يقلل من مخاطر التصيد الاحتيالي والهجمات الأخرى القائمة على الهوية بنسبة 99.9 بالمائة وهو أفضل شيء يمكنك القيام به لتحسين الأمان. الآن يمكن للعملاء الذين لديهم أكثر من 150 ترخيصاً الاتصال بـ Microsoft لإعداد الإمكانية عبر FastTrack.

القيمة الجديدة في Azure AD

تعمل إمكانية التزويد السحابي Azure AD Cloud Provisioning الآن على تسهيل نقل الهويات إلى السحابة من خلال التخلص من الحاجة إلى خادم مزامنة محلي من خلال وكيل محلي غير هام. ويتيح هذا إمكانية التزويد من المجالات الأم لـ Active Directory (AD) المتعددة وغير المتصلة داخلياً، وتسخير قوة السحابة في مواجهة تحديات الدليل الشائعة مثل تعقيد المزامنة ومنطق تحويل البيانات. وتلبي هذه الإمكانية أحد أهم احتياجات عملاء المؤسسات الكبيرة الذين يديرون المؤسسات المعقدة أو عمليات الدمج والاستحواذ وتتيح إمكانية توافر أكبر وتقلل من تكاليف عمليات التنفيذ والتشغيل.

حماية متقدمة من المخاطر مع Microsoft Defender (ATP)

تتوفر الآن إمكانات الكشف التلقائي والاستجابة إلى نقاط النهاية (EDR) في “حماية متقدمة من المخاطر مع Microsoft Defender (ATP)” في المعاينة لأجهزة Mac OS. وسنضيف دعماً لخوادم Linux التالية. يشكل هذا جزء من التزامنا بتوسيع تغطية الأنظمة الأساسية المتعددة في حلولنا للحماية من المخاطر. حيث يعتمد عملاؤنا على Microsoft للحصول على حل Endpoint Protection وإمكانات الكشف التلقائي والاستجابة إلى نقاط النهاية (EDR) لنظام التشغيل Windows على مستوى العالم، وتدير معظم المؤسسات الكبيرة مزيجاً معقداً من الأنظمة الأساسية للتكنولوجيا، بما في ذلك العديد من أنظمة التشغيل. فهم يحتاجون إلى تغطية لاتساع نطاق بيئتهم. ويمنحهم الاستثمار المستمر هذا نطاق التغطية الذي يحتاجون إليه، من خلال عرض واحد موحد للمسؤولين ومحترفي عمليات الأمان، مما يتيح التحقيق على مستوى المؤسسة والاستجابة لحوادث الأمان.

حماية التطبيقات لـ Office

إن “حماية التطبيقات لـ Office”، المتوفرة الآن في المعاينة الخاصة، تقدم حماية على مستوى الأجهزة ومستندة إلى حاوية من ملفات Word وExcel وPowerPoint التي يحتمل أن تكون ضارة. فهي تستخدم “حماية متقدمة من المخاطر مع Microsoft Defender” لتحديد ما إذا كان المستند ضاراً أم موثوقاً به.

التوافق

يمكنك تبسيط إدارة المخاطر وأتمتتها من خلال الابتكارات الجديدة التي تستخدم الذكاء الاصطناعي كعامل مضاعف للقوة لتجعلك متقدماً بخطوة واحدة على متطلبات التوافق المتزايدة التعقيد والمخاطر الداخلية الناشئة باستمرار.

إدارة المخاطر في Insider

شهدت نسبة مذهلة بلغت 53 في المائة من المؤسسات هجوماً داخلياً في الأشهر الـ 12 الماضية. إن الجهد المطلوب لتحديد هذه المخاطر والانتهاكات ليس بسيطاً، ويتطلب تعاوناً فعالاً عبر الأمان والموارد البشرية (HR) والقانون، وكذلك اتباع نهج متوازن عبر الخصوصية وإدارة المخاطر. اليوم، أعلنا عن “إدارة المخاطر في Insider” في Microsoft 365 لمساعدة المؤسسات على تحديد التهديدات والمخاطر وانتهاكات نهج قواعد السلوك الداخلية ومعالجتها عبر تطبيقات Office وWindows وAzure وتطبيقات الجهات الخارجية مثل أنظمة الموارد البشرية (HR) وذلك بشكل سريع. حيث تعمل “إدارة المخاطر في Insider” على الاستفادة من Microsoft Graph والخدمات الأخرى لربط الإشارات المتعددة بذكاء لتحديد الأنماط المخفية والمخاطر المحتملة، وتقديم تحليل بيانات في التوقيت الحقيقي حول نشاط الملف وتوجه الاتصالات وسلوكيات المستخدم غير الطبيعية. وتتضمن “إدارة المخاطر في Insider” مجموعة من دلائل المبادئ القابلة للتكوين والمصممة خصيصاً للمخاطر، مثل سرقة بروتوكول IP الرقمي وانتهاك السرية، لمساعدتك على تحديد المخاطر بفعالية واتخاذ الإجراءات اللازمة. لقد صممنا أيضاً للخصوصية، لذلك يمكن إخفاء عرض أسماء المستخدمين الخطرين بشكل افتراضي في المراحل الأولى من التحقيق.

درجة التوافق

أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى الحصول على المعرفة والأدوات التي تحتاجها للعمل في فرق التوافق وإدارة المخاطر لتقييم المخاطر ومراقبتها بفعالية. ولمساعدتك في تطبيق عناصر تحكم أكثر فعالية لحماية البيانات، نعلن عن المعاينة العامة لـ “درجة التوافق في Microsoft”، والتي تمكنك من تبسيط تقييم المخاطر وأتمتتها. يمكنك الآن باستخدام “درجة التوافق في Microsoft” تقييم عناصر التحكم في حماية البيانات ومراقبتها بشكل مستمر، والحصول على إرشادات واضحة حول كيفية تحسين النتيجة، والاستفادة من تخطيط عنصر التحكم المضمن لتوسيع نطاق جهود التوافق عبر اللوائح والمعايير.

حتى إذا لم تكن خبيراً في اللوائح المعقدة مثل “القانون العام لحماية البيانات” (GDPR) أو ISO 27001، فلا يزال بإمكانك معرفة الإجراءات اللازمة للتوافق بسرعة والمساهمة في التقدم. وقدمنا أيضاً تقييمات جديدة لـ “قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا” (CCPA) ولوائح أخرى على غرار لوائح حماية البيانات العامة (GDPR). تتوفر “درجة التوافق” الآن في المعاينة العامة لجميع خطط Microsoft 365 enterprise في مركز التوافق في Microsoft 365.

الإدارة

بفضل الابتكارات الجديدة للإدارة، يقدم Microsoft 365 السحابة والذكاء الاصطناعي (AI) لمساعدتك على إعداد جميع أجهزتك وتأمينها ومراقبتها وإدارتها.

إدارة نقاط النهاية من Microsoft

تُعد “إدارة نقاط النهاية من Microsoft” حلاً متكاملاً لإدارة جميع نقاط النهاية في مجال التكنولوجيا لديك بشكل مركزي وآمن. فإن “إدارة نقاط النهاية” تجمع بين وظائف Microsoft Intune و” إدارة تكوين مركز النظام” وبياناتها، بالإضافة إلى الإجراءات والتحليلات الذكية والجديدة، وتقدم إدارة سلسة وشاملة للأجهزة التي تعمل بأنظمة التشغيل Windows وAndroid وApple وتطبيقاتها ونهجها دون تعقيد عملية الترحيل أو حدوث خلل في الإنتاجية. ستجد ميزات “إدارة نقاط النهاية من Microsoft” وتجاربها في المنتج خلال الأشهر القادمة. وللمساعدة على ضمان تمكّن جميع عملائنا من الاستفادة من “إدارة نقاط النهاية من Microsoft”، فإننا نوفر Intune لعملائنا الحاليين من SCCM لإدارة أجهزة كمبيوتر Windows. بدءاً من 1 ديسمبر 2019، يمكنك المشاركة في إدارة هذه الأجهزة في “إدارة نقاط النهاية من Microsoft”، والبدء في استخدام الميزات المشغّلة بواسطة السحابة مثل Autopilot وDesktop Analytics..

درجة الإنتاجية من Microsoft

يركز درجة الإنتاجية من Microsoft على مجالين: تجربة “الموظف” وتجربة “التكنولوجيا”. فهما توفران رؤية حول كيفية عمل مؤسستك، ونتائج التحليلات لتحديد أين يمكنك تمكين الخبرات المحسّنة، والإجراءات التي يمكنك اتخاذها لتطوير المهارات وتحديث الأنظمة، بحيث يمكن للجميع القيام بعملهم على أكمل وجه.

توضح لك تجربة الموظف كيفية مساعدة Microsoft 365 على إنشاء قوة عاملة منتجة ومشتركة. يمكنك رؤية الطرق المختلفة التي يتم بها إنجاز العمل، من خلال تحديد كيفية تعاون الأشخاص في المحتوى والعمل من أي مكان وتطوير ثقافة الاجتماع والتواصل مع بعضكم البعض. وفي الوقت نفسه، تقدم تجربة “التكنولوجيا” نتائج التحليلات من خلال تقييم النهج وإعدادات الأجهزة وأداء الأجهزة والتطبيقات داخل البيئة المؤسسية وتوصي بالإجراءات في “إدارة نقاط النهاية من Microsoft”.

غرف الاجتماعات المُدارة

تُعد الاجتماعات المنتجة ضرورية للنجاح في مساحة العمل الحديثة. إلى جانب زيادة التعاون عن بُعد، يربط قادة الأعمال الاجتماعات الأكثر فاعلية بامتلاك التكنولوجيا والبيئة المناسبة لغرفة الاجتماعات. نعلن اليوم عن معاينة خاصة لـ “غرف الاجتماعات المُدارة من Microsoft”، وهو عرض جديد لإدارة غرف الاجتماعات. حيث تضمن إدارة تكنولوجيا المعلومات المستندة إلى السحابة وخدمة مراقبة الأمان أن تكون غرف اجتماعات Teams آمنة ومحدثة ومراقبة بشكل استباقي للحصول على تجربة رائعة داخل الغرفة. حتى الآن، كنا نعمل مع أكثر من 100 عميل لإدارة أكثر من 1500 غرفة اجتماعات. والآن، تتيح المعاينة الخاصة هذه التجربة للكثير منكم! إذا كنت مهتماً بالمشاركة، فأخبرنا بذلك.

القارئ العمومي

لقد أخبرتنا أنك تريد تحسين وضع الأمان عن طريق تحديد أذونات المسؤول للأشخاص الذين يحتاجون إلى القيام بعملهم فقط. في الواقع، يُعد هذا واحداً من أكثر طلبات العملاء لدينا. يسرنا الإعلان عن أدوار جديدة للمسؤولين في Azure AD و”مركز مسؤولي Microsoft 365″ لمساعدتك على تقليل عدد المسؤولين العموميين في مؤسستك. على سبيل المثال، يتيح دور “القارئ العمومي” للمسؤول عرض المعلومات في Microsoft 365، ولكنه لا يسمح للمسؤول بتغيير أي إعدادات أو بيانات. يمكنك الآن تعيين دور “القارئ العمومي” للمسؤولين في مؤسستك لدعم إعداد التقارير والتخطيط وعمليات التدقيق والتحقيقات، دون الاضطرار إلى منح مستوى أعلى من الامتيازات عما هو ضروري. ويمكن أيضاً دمج دور “القارئ العمومي” مع أدوار إدارية أخرى (على سبيل المثال، مسؤول Exchange) للتحكم بشكل أكثر دقة وتخصيص تعيين امتيازات المسؤول في مؤسستك.

مركز الإعداد

لقد أخبرتنا أيضاً أنك تريد إرشادات من Microsoft لتحسين الأمان وزيادة كفاءة المسؤول. يتضمن “مركز الإعداد”، في منطقة إعداد “مركز مسؤولي Microsoft 365″، تجارب جديدة لمساعدتك على اكتشاف الميزات الموجودة في Microsoft 365 والتعرّف عليها واستخدامها، بما في ذلك Azure AD ومداخل المسؤول الأخرى مثل مركز الأمان والتوافق. فنحن نقدم توصيات ذكية، استناداً إلى التكوين الحالي وأنشطة المسؤول، لمساعدتك على تحسين وضع الأمان لديك، والحفاظ على التوافق مع أنظمة البيانات، وتحديث التطبيقات، وخفض التكاليف.

توصيات جديدة في مركز مسؤولي Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

يُعد استخدام دور “القارئ العمومي” للوصول إلى “مركز الإعداد” طريقة فعالة وآمنة لتنفيذ أنشطة التخطيط والتدقيق لـ Microsoft 365، حيث يمكن لـ “القارئ العمومي” عرض التوصيات وتقييمها، والتعرّف على خطوات التنفيذ وتأثير المستخدم، وعرض المهام الإدارية الحالية دون إجراء أي تغييرات في المستأجر أو التكوين.

مجموعات Office 365

تُعد “مجموعات Office 365” خدمة العضوية التي تعزز التعاون وتدير العمل الجماعي في Microsoft 365. فهي الأساس الذي يركز عليه أكثر من 20 تطبيقاً، بما في ذلك Teams وSharePoint وOutlook وYammer وMicrosoft Stream والمزيد. يسرنا الإعلان عن عدة تحسينات أُجريت على تجربة مسؤول “المجموعات” من خلال إمكانات جديدة لإدارة دورة الحياة والتوافق، بما في ذلك القدرة على تكوين فرق بسرعة لمجموعة، واستعراض المجموعات المحذوفة واستعادتها، وتعديل الاسم المستعار للبريد الإلكتروني للمجموعة، واستخدام أوصاف الحساسية. ويمكنك أيضاً تمكين إنشاء مجموعة الخدمة الذاتية وإدارتها، مما يمكّن المستخدمين من تكوين فرق وقنوات Yammer التي يتم التحكم فيها بواسطة حواجز حماية ونهج تُعدّها تكنولوجيا المعلومات.

أرسل لنا ملاحظاتك

إن كل ابتكار نقوم به في Microsoft 365، التي تُعد أفضل سحابة إنتاجية في العالم، مصمم لمساعدتك أنت ومؤسستك على إطلاق العنان لأشكال جديدة من الإنتاجية لتحقيق المزيد من النجاحات. نحن متحمسون لمشاركة هذه الميزات الجديدة معك، ونتطلع إلى تلقي ملاحظاتك وأفكارك.

The post بدءاً من تجارب Microsoft Teams الجديدة وانتهاءً بـ Project Cortex الجديد كلياً – إليك نظرة على الميزات الجديدة في Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

في الأسبوع الماضي، أعلنا عن العديد من الإمكانات الجديدة التي توفر إمكانات حبر جديدة لتطبيقات Office الخاصة بنا، بما في ذلك الكتابة بالحبر في طريقة عرض الشرائح أثناء استخدام PowerPoint على الويب وإعادة عرض الكتابة بالحبر لإضفاء الحيوية لعروضك التقديمية. اليوم، أنا متحمس لمشاركتك ما أنجزناه من تقدم يتمثل في مجموعة من الابتكارات التي تساعد الفرد على أن يكون أكثر إنتاجية عندما يكون بعيداً عن مكتبه، وتساعده على استخدام الصوت والقلم الرقمي واللمس عبر Office 365 وأجهزة Surface لدينا.

نسخ الملفات الصوتية أو تسجيلها أثناء تدفق العمل في Word

لقد تحدثنا مع الباحثين والمراسلين والمحامين والمدرسين، وعلمنا أن الأشخاص يقضون وقتاً طويلاً في تسجيل المقابلات الصوتية على هواتفهم، ثم يقضون وقتاً أطول في نسخ تلك المحادثات إلى Word.

اليوم، نعلن عن حل يساعد أصحاب المهن المشغولون في تحميل ملفاتهم الصوتية أو تسجيل ملفات جديدة أثناء التنقل، وكل ذلك داخل Word. بمجرد تحميل الملفات الصوتية أو تسجيلها، يستعين Word بميزة “حساب OneDrive” لتخزين الملفات الصوتية بشكل آمن و”خدمات Azure Speech” ليتسنى له عرض نسخة من الملف الصوتي مكتوبةً في اللوحة الجانبية ويتيح لك نقل المقتطفات ذات الصلة أو النص بأكلمه بسرعة وسهولة إلى مستندك لتحريره. يعمل المتحدث على تقسيم النص تلقائياً إلى أجزاء محتوى ذات صلة، وتتيح لك اللوحة التفاعلية التنقل بسهولة في التسجيل للعثور على الجزء الأنسب والتحقق منه.

ستتوفر النسخة الصوتية في Word في مطلع عام 2020 في Word للويب، وسيتبعها توفر تكامل تطبيقات سطح مكتب Word وتطبيقات الهاتف المحمول بحلول فصل الربيع. سيتم الإعلان عن الخطط والأسعار المحددة قبل إعلان التوفر العام.

إدخال البيانات مباشرةً في مصنفات Excel باستخدام القلم الرقمي

يعد Excel أداة قوية للغاية لإجراء تحليلات البيانات المعقدة، ومع ذلك فهذا لا يعني أنك ستضطر للجلوس على مكتب لاستخدامه. فاليوم، يملأ الأشخاص قوائم المراجعة والتقارير البحثية وما إلى ذلك باستخدام الورق والحافظة ومن ثم يتعين عليهم كتابة هذه النتائج لاحقاً على أجهزة الكمبيوتر. أو أنهم يجدون مشقة في تحقيق التوازن في الكتابة على جهاز كمبيوتر أثناء العمل. لمعالجة هذه المشكلات، نعرض لكم ما يمكن أن يفعله القلم الرقمي في Excel حتى يتمكن عاملو الخط الأول وأصحاب المهن المشغولون والطلاب والباحثون من كتابة القيم بسهولة أو تحريرها أو حذفها باستخدام القلم الرقمي والكمبيوتر اللوحي فقط. والآن سيصبح أمر زيادة الإنتاجية والبقاء على اتصال أسهل بكثير من أي وقتٍ مضى بالنسبة لعاملين الذين لا يستطيعون دائماً العثور على مكتب للعمل.

ستتوفر ميزة “إدخال البيانات باستخدام قلم رقمي” في Excel للويب وسطح المكتب بحلول ربيع عام 2020 لمشتركي Office 365.

كتابة التعليقات والرد عليها من أي مكان باستخدام القلم أو الصوت

من خلال ميزة محرر الحبرالتي استحدثناها، أصبح تحرير مستنداتك أسهل وأكثر طبيعية من أي وقت مضى، ونعمل الآن على توسيع نطاق تلك الإمكانات الذكية والتعبير بالحبر الرقمي في عالم التعليقات أيضاً.

سيتمكن الأشخاص من إنشاء تعليقات حبر معبرة أو استخدام ميزة الإملاء لتقديم ملاحظات مباشرةً من داخل جزء التعليقات على الأجهزة المزودة بواجهة تعمل باللمس و/أو الميكروفون المدعوم. ومن خلال دمج الإمكانات السابقة مع إمكانات محرر الحبر الحالية، يمكن أن يقوم أي شخص يعمل على مراجعة مستند أن يجري هذه المهمة من البداية إلى النهاية فقط باستخدام الجهاز اللوحي والقلم الرقمي والصوت.

ستتوفر ميزة تعليقات الحبر المعبرة والدخول السهل والإملاء في التعليقات بدءاً من تطبيق سطح مكتب Word بحلول ربيع 2020 لمشتركي Office 365.

Office + Surface معاً أفضل

قمنا اليوم في حدث Surface بعرض العديد من التحسينات الجديدة على Office والتي تعزز الإمكانات الفريدة لأحدث التطورات في أجهزة Surface.

يقدم Studio Mics الجديد في Surface Pro 7 أفضل برنامج تسجيل صوتي في فئته دون الحاجة لجلب جهاز إضافي، مما يجعل الميزات في Office -مثل: الإملاء والنسخ- تعمل في أفضل حالاتها.

عند استخدام Surface Earbuds مع PowerPoint، ستستفيد من الميكروفونات المذهلة للاستماع بوضوح أثناء تجوّلك، مما يسمح لبرامج نص الكلام والترجمة مباشرةً وPresenter Coach في PowerPoint للويب بالعمل بدقة أفضل. يمكنك استخدام الإيماءات البديهية للتنقل بين عرض الشرائح وبدء/إيقاف الفيديو دون الحاجة إلى شراء “جهاز نقر” منفصل. يمكنك استخدام إيماءة واحدة فقط في أذنك للحصول على أفضل التقاط ميكروفون أثناء إبقاء الإيماءة الأخرى مخفية في يدك للتنقل عبر الشرائح.

سيكون دعم إيماءات Surface Earbud متوفراً في نوفمبر، إلى جانب التوافر العام للسماعات اللاسلكية، على PowerPoint لسطح المكتب لمشتركي Office 365.

تتيح لك إمكانية النقل الفائقة لـ Surface Pro X أن تكون منتجاً أثناء التنقل، سواء كان ذلك باستخدام Excel لإدخال البيانات أو Word لمراجعة المستندات. يوفر Pro X آلية تخزين ثورية جديدة لقلمك، بحيث ستكون دائماً في متناول يديك عندما تحتاج إليها. يعزز Office من حقيقة أن جهاز Pro X يعرف متى تتم إزالة القلم من وحدة التخزين الخاصة به ليجلب أدوات الكتابة بالحبر تلقائياً إلى المقدمة والمركز.

بالإضافة إلى ذلك، سيعرض Office الآن كل ما يمكنك القيام به مع ملحقات Surface داخل كل تطبيق، سواء كان ذلك قلم Surface أو Earbuds أو Dial. إذا كانت هناك إمكانات جديدة متوفرة في تطبيق Office الذي تستخدمه، فسيتم عرضها، حتى تتأكد دائماً من حصولك على أفضل ما تقدمه مجموعة Office + Surface.

يتوفر دعم الرد على قلم Surface الذي تتم إزالته من موقع التخزين الخاص به الآن في Word وExcel وPowerPoint وOutlook لمشتركي Office 365. ستتوفر تلميحات Surface في Office أولاً في نوفمبر في PowerPoint لسطح المكتب لمشتركي Office 365.

الاستماع إلى العملاء لتحسين الكتابة بالحبر في تجربة PowerPoint

لقد أعلنا مؤخراً عن إضافة مجموعة من التحسينات إلى Office، بما في ذلك العديد من الإضافات إلى تجربة الكتابة بالحبر الشاملة في PowerPoint استناداً إلى ما سمعناه من العملاء مباشرةً. يتضمن ذلك دعماً لإعادة عرض الكتابة بالحبر المرسوم مسبقاً في عرض الشرائح، والتحسينات التي لا تعد ولا تحصى التي يتم الحصول عليها بشكل أساسي من المعلمين الذين يقومون باستخدام الحبر في عرض الشرائح على Windows وMac لتعليم فصولهم، وبداية إحضار الحبر إلى Office على الويب، بدءاً من عرض شرائح PowerPoint.

يسعدنا أن نعلن عن بدء نشر كل هذه الإمكانات الآن للجميع.

تتوفر إعادة عرض الكتابة بالحبر في PowerPoint لـ Windows وMac لمشتركي Office 365.

تتوفر ميزة الكتابة بالحبر الآن في وضع عرض الشرائح في PowerPoint للويب. ستتوفر ميزة الكتابة بالحبر في محرر PowerPoint على الويب بنهاية العام.

قوالب جديدة لـ Microsoft Whiteboard

يساعدك Microsoft Whiteboard على التعاون في العمل مع الآخرين بشكل أكثر فعالية – سواء كنت تحاول طرح فكرتك الكبيرة التالية أو جعل الجميع على نفس الصفحة. يمكن أن تساعدك القوالب الجديدة لـ Whiteboard على إدارة اجتماعات أكثر فاعلية مع تخطيط سباق KANBAN وتحليل SWOT وتخطيط المشروع والتعلم والمزيد.

توفر التخطيطات التي تم إنشاؤها مسبقاً هيكلاً فورياً، لذلك لا يتعين عليك البدء من البداية. وهي مثالية لسيناريوهات التعاون مثل العصف الذهني المخصص والاجتماعات الجارية وتخطيط المشاريع. تتسع لوحة Whiteboard أيضاً بشكل ديناميكي لتناسب جميع محتوياتك. اقرأ المزيد عن قوالب Microsoft Whiteboard الجديدة.

توجد قوالب Microsoft Whiteboard في المعاينة العامة لنظام التشغيل Windows 10 وستنتقل إلى نظام iOS هذا الأسبوع. لإضافة قوالب، انقر أو اضغط على الزر إدراج في شريط الأدوات.

The post يجعل Microsoft 365 العمل واللعب أكثر سهولة وطبيعية من خلال الابتكارات في الصوت والحبر الرقمي واللمس appeared first on Microsoft 365 Blog.

تواجه الشركات الصغيرة والمتوسطة العديد من التحديات في اقتصاد اليوم. انطلاقاً من إشراك العملاء بطرق جديدة ومختلفة مروراً بجذب المواهب والاحتفاظ بها وصولاً إلى البقاء آمنين وسط تهديدات متطورة، كل هذا لا يجعل من السهل البقاء في المقدمة. تساعدك الأدوات المناسبة على مواجهة هذه التحديات، مما يضمن أن يكون الموظفون مبتكرين ومنتجين بينما تظل أصولك آمنة. كما أنها توفر عليك الوقت والتكلفة، وتساعدك على الاستمرار في نيل ثقة عملائك وولائهم. مع Microsoft 365، نقوم بإنشاء أدوات لمساعدة عملائنا على البقاء آمنين ومواكبين للتطورات، ومساعدتهم على النجاح في هذه الأيام وخلال السنوات القادمة. ونعلن اليوم عن عرض جديد يجعل الشركات الصغيرة والمتوسطة تستفيد من هذه الأدوات بشكل أسهل من أي وقت مضى.

إننا في Microsoft نريد أن نتأكد من أن لديك دائماً الأدوات المناسبة التي تساعد شركتك على للنجاح. كما نتابع عن كثب في أكتوبر، فإن لدينا عرض جديد من شأنه أن يبقي موظفيك منتجين وآمنين. ويمكنك القيام بذلك من خلال العمل باستخدام جهاز حديث و Microsoft 365 Business، الذي يتضمن Windows 10 و Office 365 وأحدث ميزات الأمان.

على الرغم من أن العديد منكم في طريقه لنشر نظام التشغيل Windows 10، فإننا ندرك أن الجميع في نقطة مختلفة في عملية الترقية. مع وضع ذلك في الاعتبار، نعلن اليوم أننا سنمدد توفر تحديثات الأمان الموسّعة (ESU) لنظام التشغيل Windows 7 المدفوعة للشركات بجميع أحجامها خلال شهر يناير 2023. (في السابق، كانت تحديثات الأمان الموسّعة (ESU) لنظام التشغيل Windows 7 متاحة فقط لعملاء Windows 7 Professional وWindows 7 Enterprise في الترخيص المجمّع.) ستباع تحديثات الأمان الموسّعة (ESU) لنظام التشغيل Windows 7 لكل جهاز بشكل منفصل مع زيادة السعر كل عام.

بدءاً من 1 ديسمبر 2019، يمكن لأي شركة بأي حجم شراء تحديثات الأمان الموسّعة (ESU) من خلال برنامج موفر حلول الحوسبة السحابية من Microsoft (CSP). هذا يعني أنه يمكن للعملاء العمل مع شركائهم للحصول على الأمان الذي يحتاجونه وهم في طريقهم إلى Windows 10.

يمكن للشركاء ضمن برنامج موفر حلول الحوسبة السحابية من Microsoft (CSP) الذهاب إلى مركز شركاء Microsoft للتعرّف على المزيد. وفي الوقت نفسه، يمكن لعملاء Windows 7 الذين يتطلعون إلى الاستفادة من تحديثات الأمان الموسّعة (ESU) المدفوعة بمجرد توفرها في 1 ديسمبر معرفة المزيد من خلال زيارة صفحة الأسئلة المتداولة. أخيراً، إذا كنت تريد معرفة المزيد حول انتهاء دعم نظام التشغيل Windows 7 وOffice 365 Business تفضّل بالتوجه إلى صفحة الدعم.

نحن ملتزمون دائماً بإنشاء الأدوات المناسبة لشركات اليوم، الكبيرة منها والصغيرة، بحيث يتم مساعدتك أنت وموظفوك دائماً للنجاح بغض النظر عن تحديات جديدة التي تظهر.

The post طريقة جديدة للشركات الصغيرة والمتوسطة للبقاء في أمان ومواكبة التغيرات appeared first on Microsoft 365 Blog.

تعرّف على المخزن الشخصي

يعتبر المخزن الشخصي منطقة محمية في OneDrive لا يمكن الوصول إليها إلا من خلال طريقة مصادقة قوية أو خطوة ثانية للتحقق من الهوية، مثل بصمة الإصبع أو الوجه أو رقم التعريف الشخصي أو رمز تم إرساله إليك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.¹ كما يمنحك “المخزن الشخصي” طبقة إضافية من الحماية لأهم الملفات والصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك، على سبيل المثال نسخ من المستندات مثل جواز السفر أو رخصة القيادة أو معلومات التأمين، في حال تمكن شخص ما من الوصول إلى حسابك أو جهازك.

بالإضافة إلى ذلك، لن يتسبب الأمان الإضافي هذا في إبطاؤك. يمكنك الوصول بسرعة إلى المستندات والصور والملفات المهمة بأمان تام أينما كنت، على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو OneDrive.com أو الجهاز المحمول. ²

بالإضافة إلى الطبقة الثانية من التحقق من الهوية، يتضمن “المخزن الشخصي” أيضاً إجراءات الأمان التالية:

• المسح الضوئي والتقاط الصور—باستخدام تطبيق OneDrive، يمكنك مسح المستندات ضوئياً أو التقاط الصور مباشرةً في “المخزن الشخصي”، وحفظهم بعيداً عن المناطق الأقل أماناً في جهازك، مثل ألبوم الكاميرا.
• التأمين التلقائي—لا حاجة للقلق إذا تركت “المخزن الشخصي” أو الملفات مفتوحة، فسيتم إغلاق كليهما وتأمينهما تلقائياً بعد فترة من عدم النشاط.³
• التشفير عن طريق BitLocker—على أجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بأنظمة التشغيل Windows 10، يعمل OneDrive على مزامنة ملفات “المخزن الشخصي” تلقائياً إلى منطقة مُشفرة باستخدام BitLocker لمحرك الأقراص الثابتة المحلي.⁴
• المشاركة المقيدة – لمنع المشاركة غير المقصودة، لن يمكن مشاركة الملفات الموجودة في “المخزن الشخصي” والعناصر المشتركة المنقولة إلى “المخزن الشخصي”.

تساعد إجراءات الأمان المجتمعة هذه على ضمان عدم تخزين ملفات “المخزن الشخصي” بدون حماية على جهاز الكمبيوتر الشخصي، وأن ملفاتك تتمتع بحماية إضافية، حتى في حالة فقد جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو سرقته أو تمكن شخص ما من الوصول إليه أو إلى حسابك.

يُعد “المخزن الشخصي” هو آخر التطورات في مجموعة ميزات الأمان في OneDrive، والتي تشمل ميزة تشفير الملفات المخزّنة والتي يتم نقلها ومراقبة النشاط المشبوه والكشف عن برامج الفدية الضارة واستعادة البيانات منها وإعلام الحذف واسع النطاق للملفات واستردادها والكشف عن الفيروسات أثناء التنزيل للبحث عن المخاطر المعروفة وارتباطات المشاركة المحمية بكلمة مرور ومحفوظات الإصدارات لجميع أنواع الملفات.

يتوفر المخزن الشخصي الآن في جميع أنحاء العالم

لبدء استخدام “المخزن الشخصي”، ابحث عن أيقونة “المخزن الشخصي” في OneDrive وانقر قوقها أو اضغط عليها ببساطة. إذا كنت تستخدم OneDrive مجاناً أو خطة السعة التخزينية المستقلة البالغة 100 غيغابايت، فبإمكانك تخزين ما يصل إلى ثلاثة ملفات في “المخزن الشخصي”. ويمكن لمشتركي Office 365 Personal وOffice 365 Home تخزين أكبر عدد يريدونه من الملفات في “المخزن الشخصي” في المساحة التخزينية المحددة لهم.

تعرّف على المزيد في بودكاست المخزن الشخصي على Intrazone.

النسخ الاحتياطي لمجلداتك أصبح أسهل

لقد زدنا من سهولة إجراء نسخ احتياطي للمجلدات المهمة في OneDrive، بحيث تكون ملفاتك محمية ومتوفرة حتى لو حدث شيء ما لجهاز الكمبيوتر الشخصي. باستخدام النسخ الاحتياطي لمجلدات جهاز الكمبيوتر الشخصي، يمكنك اختيار النسخ الاحتياطي للملفات تلقائياً في المجلدات “سطح المكتب” أو “المستندات” أو “الصور” إلى OneDrive. لا داعي للقلق الآن بشأن حماية عملك، فسيقوم OneDrive بذلك نيابةً عنك.

يمكنك أيضاً الوصول إلى ملفاتك الاحتياطية حتى عندما تكون بعيداً عن جهاز الكمبيوتر الشخصي، ما عليك سوى استخدام تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة أو الانتقال إلى OneDrive.com. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك حفظ الملفات في OneDrive عرض الإصدارات السابقة من الملفات واستعادتها في آخر 30 يوماً.

لقد أصبح النسخ الاحتياطي لمجلدات جهاز الكمبيوتر الشخصي الآن أكثر تكاملاً مع الإصدار الأحدث من Windows 10، بحيث يمكنك تمكينه بسهولة أثناء إعداد Windows أو التحديثات. حيث تم تضمين الميزة في جميع خطط مستهلك OneDrive وهي متوفرة على أجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بأنظمة التشغيل Windows 7 و8 و10 مع تطبيق المزامنة من OneDrive. تعرّف على المزيد حول النسخ الاحتياطي لمجلدات جهاز الكمبيوتر الشخصي.

معجبو OneDrive فرحون – سعة تخزينية إضافية متوفرة الآن!

لقد أعلنا في يونيو أننا سنقدم واحدة من أكثر ميزات OneDrive المطلوبة في كل الأوقات، وهي المزيد من خيارات التخزين. يمكنك الآن إضافة مساحة تخزينية إلى اشتراك Office 365 الحالي بزيادة تبلغ 200 غيغابايت، بدءاً من 1.99 دولاراً في الشهر.⁵تعرّف على المزيد حول السعة التخزينية الإضافية في OneDrive.

الوضع الداكن متوفر الآن على OneDrive لنظام التشغيل iOS

يسرنا أيضاً إعلان أن تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة على نظام التشغيل iOS 13 يدعم الآن الوضع الداكن. فيعتبر الشكل الجديد والرائع هذا مريح للعينين ويتيح لك الاستفادة الكاملة من شاشة OLED لتوفير عمر البطارية. لتجربته، قم ببساطة بتعيين جهاز iOS 13 على المظهر الداكن في الإعدادات > العرض والسطوع ثم افتح تطبيق OneDrive.

أخبرنا برأيك

لإخبارنا برأيك أو مشاركة أفكارك وآراءك، تفضل بزيارة OneDrive UserVoice. للتعرّف على المزيد حول كل ميزات الحماية المتقدمة المضمنة في اشتراكات Office 365 Home وOffice 365 Personal، اطلع على صفحة الدعم.

الملاحظات:
¹ إن التحقق باستخدام بصمة الإصبع والوجه يتطلب أجهزة متخصصة بما في ذلك جهاز يعمل مع Windows Hello وقارئ بصمات الأصابع وأداة استشعار أشعة تحت الحمراء منارة أو أدوات استشعار مقاييس حيوية أخرى وأجهزة مؤهلة أخرى.
² يتطلب OneDrive لنظام التشغيل Android نظام التشغيل Android 6.0 أو الإصدارات الأحدث؛ ويتطلب OneDrive لنظام التشغيل iOS نظام التشغيل iOS 11.3 أو الإصدارات الأحدث.
³ تختلف الفترة الزمنية للتأمين التلقائي حسب الجهاز ويمكن إعدادها بواسطة المستخدم.
⁴ يتطلب نظام التشغيل Windows 10 الإصدار 1903 أو الإصدارات الأحدث.
⁵ تتوفر مساحة التخزين الإضافية فقط لمشتركي Office 365 Home وOffice 365 Personal. بالنسبة لمشتركي Office 365 Home، يمكن لمالك الاشتراك الأساسي فقط شراء مساحة تخزين إضافية وفقط لحساب ذلك المستخدم.

The post مخزن OneDrive الشخصي ومساحة التخزين القابلة للتوسيع متوفرون الآن في جميع أنحاء العالم appeared first on Microsoft 365 Blog.

لقد قمنا بتحديث تجربة المحادثة لـ Yammer للأجهزة المحمولة، حيث أصبح من السهل اكتشاف المحتوى الأكثر أهمية ومشاركته، وعملت ميزة PowerPoint for iPad الجديدة (أخيراً!) على تسهيل مشاركة الشريحة الواحدة بشكلٍ أكبر. ويحافظ تطبيق Microsoft To Do المحدّث على الإنتاجية أثناء التنقل، ويمكنك الآن تصدير مهام سير العمل الخاصة بـ Visio إلى Microsoft Flow، وهي طريقة رائعة لتبسيط العمليات التجارية وتوفير أموال المؤسسة والوقت. كما تتوفر ميزات جديدة في شهر سبتمبر: الاستجابة التلقائية للأعطال باستخدام الحماية من المخاطر المتقدمة مع Office 365 (ATP) للتمتع بمزيد من الأمان والفعالية.

التعاون وتوفير الوقت وتحسين الإنتاجية من خلال تحديثات التطبيق

تعمل تحديثات التطبيق على تبسيط تجربة جهازك المحمول وتساعدك على إنجاز قائمة مهامك عبر الأجهزة.

انضم إلى المحادثة بتجارب جديدة ورائعة لتطبيق Yammer للأجهزة المحمولة—لقد قمنا بتحديث تجربة المحادثة على Yammer للأجهزة المحمولة، حتى تتمكن من الاتصال والاكتشاف والمشاركة بطريقة سهلة على الإبهام والعينين. وتتضمن الميزات تصميماً جديداً مستنداً إلى البطاقة يعمل على زيادة صقل المحتوى والتنسيق والتصميم سهل القراءة، بالإضافة إلى تخطيط شبكة جديد للمستندات والصور، مما يسهل معاينة الصور أو الملفات المتعددة ومعاينات الارتباطات ومقاطع الفيديو المضمنة مباشرةً في الموجز والمشاركة فيها. لتجربة هذه التحسينات، ما عليك سوى تحديث تطبيق Yammer إلى أحدث إصدار.

قم بإنجاز المزيد من المهام من خلال الإصدار الجديد من Microsoft To Do—هذا الشهر، كشفنا عن إصدار جديد من To Do يتميز بتصميم جديد وإمكانية الوصول من أي مكان وتكامل أفضل مع تطبيقات Microsoft وخدماته. حيث يمكنك الاختيار من بين خيارات التخصيص والخلفيات (بما في ذلك الوضع الغامق) لتكييف تجربتك ولتناسب قوائمك. ويمكنك أيضاً مزامنة To Do في جميع الأنظمة الأساسية لأخذ قوائمك معك أينما تذهب. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دمج To Do مع تطبيقات Microsoft 365 وخدماته أو الحصول على عرض مركزي واحد لمهامك. اعتبر To Do مجمع مهامك الجديد—من Outlook إلى Planner وCortana وMicrosoft Launcher على نظام التشغيل Android، يمكنك الآن رؤية قائمتك بالكامل في مكان واحد.

لبدء الاستخدام، قم بتنزيل تطبيق To Do. وإذا كنت قادماً من Wunderlist، فبإمكانك استيراد قوائمك الحالية ببضع نقرات.

المشاركة والتواصل وجمع الملاحظات بشكل أكثر كفاءة وفعالية

تتيح لك ميزات التطبيق الجديدة مشاركة شرائح PowerPoint الفردية، والبقاء على اطلاع على ملاحظاتك في OneNote، وإجراء استطلاعات أكثر فعالية.

شارك الشرائح الفردية وتغلب على التوتر الذي يحدث بسبب الخطابات العامة باستخدام ميزات PowerPoint الجديدة—في بعض الأحيان، لا يلزمك سوى مشاركة شريحة محددة، وقد يكون إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو إنشاء ملف منفصل أمراً مرهقاً. الآن، وحصرياً في PowerPoint للويب، يمكنك مشاركة مجموعة مع ارتباط لشريحة محددة. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة المصغرة للشريحة، وتحديد الارتباط إلى هذه الشريحة، ونسخ الارتباط.

أصدرنا أيضاً Presenter Coach في PowerPoint للويب في المعاينة العامة. يستخدم Presenter Coach قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتزويد المستخدمين بملاحظات في الوقت الحقيقي على الشاشة تساعدهم على تحسين مهارات التحدث أمام الجمهور. تدرب على العرض التقديمي الخاص بك واحصل على تلميحات مفيدة حول السرعة واستخدام اللغة الشاملة، وكذلك تجنب عبارات الحشو مثل “في الواقع” أو “إممم”، أو تطوير نمط العرض التقديمي الروتيني.

ابق على اطلاع بالملاحظات الأخيرة واضبط أنظمة الألوان في OneNote—تتيح لك تحديثات OneNote إمكانية تدوين ملاحظاتك أثناء التنقل وتخصيص استخدامك. تتوفر “الملاحظات الأخيرة” الآن أيضاً على نظام التشغيل Mac، مما يساعدك على إكمال عملك من حيث توقفت على أي جهاز بسهولة باستخدام قائمة مرتبة ترتيباً زمنياً للصفحات التي عرضتها أو قمت بتحريرها مؤخراً.

قمنا بدمج OneNote مع “الملاحظات الملصقة” في iPad، حتى تتمكن من عرض ملاحظاتك هناك ولتتجنب التبديل بين التطبيقات. وأخيراً، يمكنك الآن التبديل إلى لوحة قاتمة باستخدام الوضع المظلم الجديد في OneNote for Mac. تتوفر كل هذه الميزات الجديدة الآن.

تغلب على الحواجز اللغوية في الاستطلاعات الخاصة بك—Microsoft Forms توفر الآن خيار إنشاء استطلاعات بلغات متعددة دون الحاجة إلى دمج مستندات منفصلة. حيث يتيح الدعم متعدد اللغات للمستخدمين إمكانية الوصول إلى جمهور أوسع ويساعد المجيبين على تقديم ملاحظات أكثر ثراءً من خلال عرض الأسئلة بلغتهم المفضلة. بدءاً من الشهر المقبل، ستتمكن من الوصول إلى دعم متعدد اللغات من خلال النقر فوق علامة القطع في الزاوية العلوية اليسرى وتحديد متعدد اللغات من القائمة المنسدلة.

قم بتصدير مهام سير عمل Visio إلى Microsoft Flow لأتمتة العمليات التجارية بسرعة—يمكن أن يساعد تصميم العمليات السريع وتنفيذ مهام سير العمل على تسريع الإنتاجية، ولكن في كثير من الأحيان يكون القول أسهل من الفعل. حيث يمكنك الآن بسهولة إنشاء تدفقات تلقائية جديدة في تجربة إنشاء المخططات المألوفة لـ Visio وتصديرها بسلاسة كمهمة سير عمل كاملة إلى Microsoft Flow. وتحتوي قوالب الاستنسل المضمنة لمنهج التخطيط لإدارة الأعمال (BPMN) على إمكانات المشاركة والتعليق، مما يبسط عملية التطوير والتعاون. بمجرد اكتمال مهمة سير العمل، يمكنك نشرها على Microsoft Flow بنقرة واحدة. تتوفر هذه الإمكانية الآن بشكل عام لجميع مستخدمي Visio (الخطة 2) من خلال تطبيق سطح مكتب Visio.

تبسيط إدارة تكنولوجيا المعلومات والأمان

تعمل الميزات الجديدة على تبسيط إدارة أجهزة Android للشركات، مما يسهل إضافة عملاء Microsoft 365 والتأكد من أن نقاط النهاية والأجهزة آمنة.

قم بإدارة أجهزة Android المملوكة للشركات باستخدام Microsoft Intune—مع دعم الأجهزة المدارة بالكامل لـ Android Enterprise، يمكن لعملاء Microsoft 365 تقديم سيناريو إنتاجية عالي الجودة وغني بالميزات للموظفين على الأجهزة المملوكة للشركة، مع الحفاظ على مجموعة موسعة من عناصر التحكم في النهج على تلك الأجهزة. يتوفر الآن دعم Intune من أجل إدارة هاتف العمل في Android Enterprise.

لبدء الاستخدام، تحقق من وثائق Intune.

وفر الوقت عند إضافة موظفين جدد إلى Microsoft 365 — أصبح أمر إضافة موظفين أو عاملين مستقلين جدد وتكوينهم في Microsoft 365 أسهل. بدءاَ من هذا الشهر، يمكنك إنشاء قالب واستخدامه لتوفير الوقت وتوحيد الإعدادات عند إضافة أشخاص في مركز مسؤولي Microsoft 365. حيث تعتبر القوالب مفيدة بشكل خاص إذا كان لديك موظفون يتشاركون العديد من السمات، مثل الأشخاص الذين يعملون في نفس المنصب وفي نفس الموقع.

بداية من هذا الشهر، توجه إلى مركز مسؤولي Microsoft 365، وحدد المستخدمين > المستخدمين النشطين > قوالب المستخدم > إضافة قالب.

أتمتة الاستجابة للحوادث باستخدام الحماية من المخاطر المتقدمة مع Office 365—يسعدنا الإعلان عن التوفر العام للاستجابة للحوادث التلقائية في الحماية من المخاطر المتقدمة مع Office 365، والذي يطبق إمكانات الأتمتة الآلية القوية على مهام سير العمل الخاصة بالتحقيق والاستجابة، مما يحسن بشكل كبير من فعالية وكفاءة فرق أمان الخاصة بشركتك. تتوفر هذه القدرات للمؤسسات التي تمتلك الحماية من المخاطر المتقدمة مع Office 365 (الخطة 2) وOffice 365 E5 ووحدات SKU للأمان في Microsoft 365 E5.

قم بتقييم منتجات الأمان بسهولة—إن مختبر التقييم الجديد في الحماية المتقدمة من المخاطر مع Microsoft Defender يتغلب على التحديات التي تواجه عمليات التثبيت والتكوين للأجهزة. حيث يمكن لخبراء الأمان التحقق من النظام الأساسي المحتمل أو التعرّف على المنتج أو التعرّف على الميزات الجديدة أو استخدام بيئة المعمل لمحاكاة الهجمات.

يتوفر مختبر التقييم الجديد الآن بشكل عام. للوصول إليه، حدد التقييم والبرامج التعليمية > مختبر التقييم مباشرةً من قائمة التنقل.

الميزات الجديدة الإضافية هذا الشهر

• يتوفر Outlook على الويب المعاد تصميمه الآن بشكل عام. وتتميز التجربة المعاد تصميمها بتصميم حديث وميزات جديدة وأكثر ذكاءً وإطار عمل أسرع.
• الآن وبصورة عامة، يمكن لـ “مرشد نهج الأمان”، الذي تم تقديمه في المعاينة العامة هذا الربيع، فحص نُهجك وتقديم توصيات لتحسين الأمان.
• يتوفر سطح المكتب الظاهري في Windows الآن بشكل عام، ويقدم تجربة Windows 10 افتراضية متعددة الجلسات. يمكّنك سطح المكتب الظاهري في Windows من نشر أجهزة سطح المكتب وتطبيقات Windows على Azure وقياسها في دقائق.

كما هو الحال دائماً، يعكس كل تحديث لـ Microsoft 365 التزامنا بتحسين التجربة لك، لذلك إذا كانت لديك ملاحظات أو أفكار حول كيفية التحسين، فلا تتردد في إخبارنا.

The post الميزات الجديدة في Microsoft 365 في سبتمبر — تحديثات لـ Microsoft To Do وPowerPoint وOneNote والمزيد appeared first on Microsoft 365 Blog.

منذ إعلاننا عن سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows في سبتمبر الماضي، قام الآلاف من العملاء بتجربة الخدمة من خلال المعاينة العامة التي أعلنا عنها في مارس واغتنموا قدرة جلسات العمل المتعددة لنظام التشغيل Windows 10—مما يوضح الدور الفعال لهذه الميزة كجزء أساسي من الخدمة. وقد ساعدنا العملاء الممثلون لجميع مجالات الصناعة والمناطق الجغرافية الكبرى في الحصول على الملاحظات من فئات مختلفة من العملاء والمواقع. ونتيجة لذلك، أصبحت الخدمة متوفرة الآن في جميع المناطق الجغرافية. بجانب توفر عميل سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows عبر Windows وAndroid وMac وiOS وHTML 5.

“تتيح خدمة سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows لموظفينا العمل بنهج آمن أينما كانوا. تقدم خدمة سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows تجربة سطح المكتب لنظام التشغيل Windows 10 المألوفة لدى موظفينا عبر مجموعة متنوعة من الأجهزة أو مستعرضات الويب.”
—جيك هوفرميل، كبير المسؤولين التقنيين بشركة BEI Networks

مع اقتراب موعد انتهاء الدعم الممتد لنظام التشغيل Windows 7 في يناير 2020، فإننا نتفهم أيضاً احتياج العملاء لاستمرار توفر دعم التطبيقات القديمة لنظام التشغيل Windows 7 أثناء ترحيلهم إلى نظام التشغيل Windows 10. لذلك، قمنا بإتاحة خدمة سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows لاستخدام أسطح المكتب لنظام التشغيل Windows 7 ظاهرياً مع توفر تحديثات الأمان الممتدة (ESU) حتى يناير 2023. إذا كنت لا تزال في مرحلة الترحيل إلى نظام التشغيل Windows 10 وتحتاج إلى مساعدة في عملية توافق التطبيقات، فاقرأ المزيد حول كيفية تقديمنا للمساعدة من خلالبرنامج Desktop App Assure.

للمساعدة في تعزيز الإنتاجية، استثمرنا بشكل موسع في تجربة Office عبر بيئة الاستخدام الظاهري مع إجراء تحسينات أصلية بجانب شراء أسهم FSLogix. في يوليو، قمنا بتوفير تكنولوجيا FSLogix في Microsoft 365 ولنظام التشغيل Windows 10 Enterprise وأيضاً لعملاء خدمات سطح المكتب البعيد. واليوم، تتكامل جميع أدوات FSLogix مع خدمة سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows، مما يمكّنك من التمتع بتجربة ظاهرية لـ Office أكثر سلاسة ذات معدل أداء أعلى.

بالإضافة إلى التحسينات الهيكلية الأساسية التي أضفناها للنشر والإدارة، فإننا نعمل حالياً على تبسيط تقديم التطبيقات من خلال دعم التطبيقات المضمنة داخل الحزم ذات تنسيق MSIX لتكون “مرفقة” ديناميكياً بجهاز ظاهري بدلاً من تثبيتها بشكل دائم. هذا أمر ضروري لأنه يقلل من السعة التخزينية بمعدل كبير وييسر للمسؤول إدارة التطبيقات وتحديثها بينما يُعِد في الوقت نفسه تجربة سلسلة للمستخدم.

اطلع على مقطع الفيديو الجديد المقدم من سكوت مانشستر، رئيس قسم الهندسة لخدمة سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows حيث أبلى أداءً حسناً في شرح خطوات تجربة “إرفاق” التطبيق.

توسيع نطاق سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows

نحن نعمل أيضاً مع نظام بنائي مكون من الشركاء لمساعدة عملائنا على توسيع نطاق سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows وتحقيق أقصى استفادة من استثمارات الاستخدام الظهرية الموجودة.

• بدءاً من اليوم، يمكن لـ Citrix توسيع نطاق توفر سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows حول العالم، بما في ذلك الدعم لجلسات العمل المتعددة لنظام التشغيل Windows 10 ودعم نظام التشغيل Windows 7 مع تحديثات الأمان الممتدة لما يصل إلى ثلاثة سنوات والدعم للإصدار 2 من Windows Server 2008 مع تحديثات الأمان المجانية والممتدة على Azure.
• في وقت لاحق من هذا العام، ستوسع خدمة VMware Horizon Cloud نطاق خدمة سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows على Microsoft Azure وميزاتها مثل جلسات العمل المتعددة لنظام التشغيل Windows 10 Enterprise وستدعم نظام التشغيل Windows 7 بتحديثات الأمان الممتدة لما يصل إلى ثلاثة سنوات. ستتوفر المعاينة بحلول نهاية سنة التقويم.
• قمنا أيضاً بتكوين شراكات مع شركاء الأجهزة ومؤسسات تكامل الأنظمة (SI) التي تقدم العروض الجاهزة للعمل الخاصة بالجهاز كخدمة (DaaS) وتعاونَا مع موفري الحلول المُحسنة، الذين يضيفون قدرات مثل الطباعة وتعدد طبقات التطبيقات والتقييم والمراقبة على Azure Marketplace. تعرّف على المزيد حول شركاء سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows على صفحة الوثائق.

التوفر العام لسطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows ما هو إلا بداية. سنستثمر في استخدام التطبيقات وسطح المكتب ظاهرياً وسنضيف ابتكارات إليها باستمرار. نحن نتطلع إلى مشاركة المزيد معكم في الأشهر القادمة. في الوقت الحالي، تعرّف على المزيد على صفحة المنتج لدينا وابدأ في استخدام سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows اليوم.

إذا كنت أحد الشركاء وتريد التعرّف على المزيد حول سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows، فتفضّل بزيارة صفحة مساحة شريك Azure لسطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows.

The post سطح المكتب الظاهري لنظام التشغيل Windows متوفر الآن بجميع أنحاء العالم appeared first on Microsoft 365 Blog.

تنتقل المؤسسات المالية الذكية الآن إلى أبعد من هذا النموذج وتستخدم نهجاً عصرياً للأمان عبر الإنترنت-نموذج أمان الثقة المعدومة. يتمثل المبدأ الأساسي لنموذج أمان الثقة المعدومة في عدم الوثوق الافتراضي بأي شخص داخل المؤسسة أو خارجها ويتم المطالبة بالتحقق الصارم من كل شخص أو جهاز قبل منح حق الوصول.

يظل محيط القلعة (المؤسسة) مهماً، ولكن بدلاً من مجرد ضخ المزيد والمزيد من الاستثمارات في جدران أقوى وخنادق أوسع (وسائل حماية)، يتخذ نموذج أمان الثقة المعدومة نهجاً أكثر دقة لإدارة الوصول إلى الهويات والبيانات والأجهزة داخل المؤسسة. لذلك، سواءً كان شخص من الداخل يتصرف بشكل ضار أو بإهمال، أو أن المهاجمين المتخفيين يحاولون اختراق المؤسسة، فإن الوصول التلقائي إلى البيانات ليس متاحاً.

قيود نهج القلعة والخندق

عندما يتعلق الأمر بحماية الممتلكات الرقمية للمؤسسات اليوم، فإن لنهج القلعة والخندق قيوداً بالغة الأهمية لأن ظهور التهديدات عبر الإنترنت قد غيّر معنى الحراسة والحماية. تتعامل المؤسسات الكبيرة، بما في ذلك البنوك، مع شبكات البيانات والتطبيقات المختلفة التي يصل إليها الموظفون والعملاء والشركاء في الموقع أو عبر الإنترنت. وهذا يجعل حماية محيط المؤسسة أكثر صعوبة. وحتى إذا كان الخندق فعالاً في إبعاد الأعداء، فإنه لا يفعل الكثير للمستخدمين ذوي الهويات المخترقة أو التهديدات الداخلية الأخرى التي تكمن داخل جدران القلعة.

الممارسات المذكورة أدناه هي مصادر الخطر وهي شائعة في البنوك التي تعتمد على نهج أمان القلعة والخندق:

• مراجعة سنوية واحدة لحقوق وصول الموظفين إلى التطبيقات.
• اعتماد نُهج حقوق الوصول الغامضة والمتناقضة على رغبة المدير وعدم كفاية الإدارة عند حدوث تحركات الموظفين.
• الاستخدام المفرط للحسابات المميزة الإدارية بواسطة مسؤولي تكنولوجيا المعلومات.
• تخزين بيانات العميل في مشاركات ملفات متعددة وفكرة ضئيلة عن من يمكنه الوصول إليها.
• الاعتماد المفرط على كلمات المرور لمصادقة المستخدمين.
• نقص تصنيف البيانات وإعداد التقارير لفهم البيانات الموجودة فيها.
• الاستخدام المتكرر للذاكرة المحمولة USB لنقل الملفات التي تتضمن بيانات شديدة الحساسية.

كيف يُمكّن نموذج أمان الثقة المعدومة المصرفيين والعملاء

لقد تم توثيق مزايا نهج أمان الثقة المعدومة جيداً، ويظهر عدد متزايد من الأمثلة الواقعية أن هذا النهج كان يمكن أن يمنع الهجمات المعقدة عبر الإنترنت. وبالرغم من ذلك، لا يزال العديد من البنوك اليوم متمسكاً بالممارسات التي تختلف عن مبادئ نموذج أمان الثقة المعدومة.

يمكن أن يساعد اعتماد نموذج أمان الثقة المعدومة البنوك في تقوية موقفها الأمني، بحيث يمكنها أن تدعم بثقة المبادرات التي تمنح الموظفين والعملاء مزيداً من المرونة. على سبيل المثال، يرغب المسؤولون التنفيذيون في البنوك في فصل موظفيهم الذين يواجهون العملاء-مثل مديري العلاقات والمستشارين الماليين-عن مكاتبهم ومقابلة العملاء خارج مباني البنك. اليوم، تدعم العديد من المؤسسات المالية هذه المرونة الجغرافية باستخدام أدوات تمثيلية مثل المطبوعات الورقية أو الآراء الثابتة لمستشاريهم القانونين. ومع ذلك، فقد توقع كل من موظفي البنك والعملاء تجربة أكثر ديناميكية باستخدام البيانات في الوقت الفعلي.

البنوك التي تعتمد على نهج أمان القلعة والخندق تتردد في نشر البيانات خارج الشبكة الفعلية. على هذا النحو، لا يمكن للمصرفيين والمستشارين الماليين الاستفادة من النماذج الديناميكية لاستراتيجيات الاستثمار المجربة والمنضبطة إذا عقدت اجتماعات عملائهم في مبنى البنك.

من الناحية التاريخية، كان الأمر مرهقاً بالنسبة إلى المصرفيين أو المستشارين الماليين أثناء التنقل لمشاركة تحديثات النماذج في الوقت الفعلي أو التعاون بنشاط مع المصرفيين أو التجار الآخرين، على الأقل ليس بدون شبكات VPN. ومع ذلك، فإن هذه المرونة هي محرك مهم لقرارات الاستثمار السليمة ورضا العملاء. يمكّن نموذج أمان الثقة المعدومة مدير العلاقات أو المحلل من الاستفادة من تحليلات موفري بيانات السوق، والعمل مع النماذج الخاصة بهم، والعمل ديناميكياً من خلال سيناريوهات مختلفة للعميل متى وجد وحيثما وجد.

والخبر السار هو أن هذا عصر جديد من الأمان الذكي-مشغّل بواسطة السحابة وبنية نموذج أمان الثقة المعدومة-الذي يمكن من خلاله تبسيط أمان وتوافق البنوك وتحديثها.

مساعدة Microsoft 365 في تحويل أمان البنك

باستخدام Microsoft 365، يمكن للبنوك اتخاذ خطوات فورية نحو نموذج أمان الثقة المعدومة من خلال نشر ثلاث استراتيجيات رئيسية:

• الهوية والمصادقة—أولاً وقبل كل شيء، تحتاج البنوك إلى التأكد من أن المستخدمين هم من يأخذون القرارات ومنحهم إمكانية الوصول وفقاً لأدوارهم. باستخدام Azure Active Directory (Azure AD)، يمكن للبنوك استخدام الدخول الموحد (SSO) لتمكين المستخدمين المعتمدين من الاتصال بالتطبيقات من أي مكان، وتمكين الموظفين المتنقلين من الوصول إلى الموارد بأمان دون المساس بإنتاجيتهم.

يمكن للبنوك أيضاً استخدام أساليب مصادقة قوية مثل المصادقة متعددة العوامل (MFA) أو المصادقة بدون كلمة مرور والتي يمكن أن تقلل من خطر الاختراق بنسبة 99,9 بالمائة. يدعم Microsoft Authenticator الإعلامات المؤقتة ورموز المرور لمرة واحدة والمقاييس الحيوية لأي تطبيق متصل بـ Azure AD.

بالنسبة لأجهزة Windows، يمكن لموظفي البنك استخدام Windows Hello، وهي ميزة التعرف على الوجه الآمنة والمناسبة لتسجيل الدخول إلى الأجهزة. أخيراً، يمكن للبنوك استخدام الوصول المشروط من Azure AD لحماية الموارد من الطلبات المشتبه بها من خلال تطبيق نُهج الوصول المناسبة. يعمل كل من Microsoft Intune وAzure AD للمساعدة في التأكد من أن الأجهزة المدارة والمتوافقة فقط يمكنها الوصول إلى خدمات Office 365 بما في ذلك البريد الإلكتروني والتطبيقات المحلية. من خلال Intune، يمكنك أيضاً تقييم حالة توافق الأجهزة. يتم تطبيق نهج الوصول المشروط وفقاً لحالة توافق الجهاز في الوقت الذي يحاول فيه المستخدم الوصول إلى البيانات.

توضيح الوصول المشروط.

• الحماية من المخاطر-باستخدام Microsoft 365، تمكّن البنوك أيضاً من تعزيز قدرتهم على حماية الهجمات والكشف عنها والاستجابة لها من خلال الأمان المتكامل والتلقائي في الحماية من المخاطر مع Microsoft. كما أنها تعمل على الاستفادة من واحدة من أكبر إشارات التهديد المتاحة في العالم من Microsoft Intelligent Security Graph والتنفيذ التلقائي للأمان المتقدم المشغّل بواسطة الذكاء الاصطناعي (AI) لتعزيز التعرف على الحوادث والاستجابة لها، وتمكين فرق الأمان من حل التهديدات بدقة وكفاءة وسرعة. يوفر الأمان في Microsoft 365 مكان مركزي ومساحة عمل متخصصة للإدارة والاستفادة الكاملة من حلول الأمان الذكي لـ Microsoft 365 لإدارة الهوية والوصول وحماية التهديدات وحماية المعلومات وإدارة الأمان.

مركز الأمان في Microsoft 365.

• حماية المعلومات-في حين أن الهوية والأجهزة هي المسارات الرئيسية للثغرات الأمنية في الهجمات عبر الإنترنت، فإن البيانات هي ما يريده مجرمو الإنترنت في نهاية المطاف. من خلال حماية معلومات Microsoft، يمكن للبنوك تحسين حمايتها للمعلومات الحساسة-أينما كانت أو أينما تتنقل. يمكّن Microsoft 365 العملاء من 1) تحديد بياناتهم الحساسة وتصنيفها؛ 2) تطبيق نُهج الحماية المرنة؛ 3) مراقبة البيانات الحساسة المعرضة للخطر ومعالجتها.

مثال على سيناريو التصنيف والحماية.

تبسيط إدارة الأمان باستخدام نموذج أمان الثقة المعدومة

يساعد Microsoft 365 في تبسيط إدارة الأمان في بنية نموذج أمان الثقة المعدومة الحديث، مما يعزز الرؤية والقياس والذكاء الضروريين لمكافحة الجريمة الإلكترونية.

عندما تفكر في كيفية حماية “قلعتك الحديثة”، تعد بيئة نموذج أمان الثقة المعدومة مثالية لمواجهة تهديدات الأمان عبر الإنترنت الحديثة. تتطلب بيئة نموذج أمان الثقة المعدومة رقابة محدثة على من يملك حق الوصول والمحتوى الذي وصل إليه وفي أي نطاق ومتى كان ذلك وما إذا كان لديه حق الوصول أم لا.

تساعد إمكانات الأمان والتوافق في Microsoft 365 المؤسسات على التحقق قبل أن تثق في مستخدم أو جهاز. يوفر Microsoft 365 أيضاً حلاً متكاملاً للعمل الجماعي والإنتاجية. ومن خلال الإمكانات التي تم ذكرها فإن Microsoft 365 يوفر حلاً شاملاً لمساعدة المديرين التنفيذيين للبنك على التركيز على العملاء والابتكار.

The post لماذا تتبنى البنوك نهجاً حديثاً للأمان عبر الإنترنت-نموذج أمان الثقة المعدومة appeared first on Microsoft 365 Blog.

رحلة تستحق السعي

لقد كانت رحلة مثيرة منذ أن أعلنا عن تطبيق To Do. من تعيينات مهام القائمة المشتركة ومجموعات القوائم ومرفقات الملفات إلى تطبيق Mac وحتى تكامل المنتجات، أخذنا ملاحظاتك وقمنا بإنشاء التطبيق الذي تريده. نحن ممتنون لإسهاماتك ودعم مجتمعات كل من Wunderlist وTo Do. لقد قطعنا شوطاً طويلاً منذ أيام Wunderlist الأولى واليوم هو خطوة أخرى في تطورنا. دعونا نلقي نظرة فاحصة على To Do.

تجربة جديدة وممتعة

لقد قمنا بتحسين تصميم “To Do” عن طريق تصغير حجم الرأس وإضافة المزيد من الألوان لإضفاء الدفء والطابع الشخصي على التطبيق. لا يزال التطبيق بسيطاً وأنيقاً كما تحبه، ولكنه الآن يتميز بالمزيد من خيارات التخصيص، بحيث يمكنك تخصيصه ليناسبك ويناسب قوائمك. باستخدام الإصدار الجديد من To Do، يمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من الخلفيات، بما في ذلك برج تلفزيون برلين المحبوب الذي كان ميزة في Wunderlist. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار خلفية مختلفة لكل قائمة.

هل تريد أن تريح عينيك؟ To Do لديه ميزة الوضع الداكن عبر Android وWindows وMac، وقريباً في iOS. لكن الأمر لا يتعلق فقط بالخلفيات. فلقد جددنا مظهر “To Do”، لذلك يبدو بسيطاً ولكنه حديث.

ارتباط قابل للمشاركة.

مخطط مهامك اليومية الذكي

مثل Wunderlist، لدينا قوائم ذكية حيث يمكنك رؤية المهام المخططة أو المهمة في قائمة واحدة. ولكن الأمر الذي يجعل “To Do” فريداً هي ميزة التخطيط اليومي المخصصة “يومي”. حيث تساعدك على تحقيق ما هو مهم وذي قيمة بالنسبة لك كل يوم. تساعدك الاقتراحات الذكية في يومي على تخطيط ما تحتاج إليه لإنجاز المهام في ذلك اليوم. وغداً؟ فسيتم تحديث “يومي”، بحيث يمكنك بدء اليوم بقائمة فارغة. وأي مهام لم تكملها ستكون في انتظارك في الاقتراحات.

الوصول إلى القوائم الخاصة بك أينما كنت

يتوفر To Do ومزامنته عبر جميع الأنظمة الأساسية، بما في ذلك Mac وiOS وAndroid وWindows وويب. الآن، أينما كنت، يمكنك أن تأخذ قوائمك معك. هل أنت في طريقك إلى العمل؟ خطط ليومك على هاتفك حتى تبدأ العمل جاهزاً لإنجاز كل هذه المهام. وإذا كنت تستخدم نظام Windows أو Android، يمكنك التبديل بين حسابات عملك وحساباتك الشخصية. بينما تغادر المكتب مساءً، يمكنك ترك قوائم عملك خلفك، وفتح قائمة البقالة الخاصة بك أو الاطلاع على ما هو متوفر لمتابعة فيلم مساءً على حسابك الشخصي.

جزء من عائلة Microsoft

باستخدام To Do، نحن في مهمة لنقل كل ما تحتاج إلى القيام به-من أي مكان تظهر المهام في تطبيقات Microsoft 365 وخدماته المفضلة لديك-في عرض مركزي واحد. ضع علامة على الرسائل التي تحتاج إلى متابعتها وشاهدها في قائمة البريد الإلكتروني المعلّمة (باستخدام حسابات العمل أو المؤسسات التعليمية في Microsoft أو حسابات البريد الإلكتروني المستضافة من Microsoft مثل Outlook أو Hotmail أو Live). تعرض لك قائمة “المهام المعينة لي” لك مهامك المعينة في قوائمك المشتركة وتلك من Microsoft Planner. من هناك يمكنك إضافتهم إلى “يومي” لإعطائك نظرة شاملة لما تحتاج إلى فعله اليوم. ولكن هذا ليس كل شيء-باستخدام تكامل Cortana لدينا، يمكنك أيضاً إضافة مهام من Amazon Echo.* هل تحب Microsoft Launcher على Android؟ أيمكنك تخيل ذلك! To Do متكامل معه أيضاً.

الأمان هو قمة اهتمامنا

يمثل الأمان أهمية قصوى لنا ويسعدنا أن نعرف أننا جعلنا أمان بياناتك أولوية في To Do. يساعد نهج Microsoft الشامل للأمان على حماية بياناتك أينما كانت. باستخدام To Do، يمكنك إعداد مصادقة متعددة العوامل (MFA) للمساعدة في التأكد من أن القوائم الخاصة بك آمنة.

بدء الاستخدام اليوم!

الآن هو أفضل وقت للتعرف على To Do وتجربته. وفي رأينا أنه بمجرد تجربته، سيعجبك! للمساعدة في هذه العملية، جعلنا نقل قوائمك ومهامك أسهل ما يمكن. استيراد قوائمك إلى To Do هو أمر في غاية السهولة، لذا ابدأ بالنقر فوق زر تنزيل To Do أو اضغط عليه لبدء الاستخدام.

Microsoft To Do

التركيز على يومك.

تنزيل To Do

إذا لم يكن لديك بالفعل حساب Microsoft، يمكنك التسجيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني الحالي (على سبيل المثال، Gmail). بمجرد تسجيل الدخول، يتم عرض خيار استيراد مهامك من Wunderlist، أو يمكنك العثور عليها في الإعدادات. ما عليك سوى البدء في الاستيراد وستكون جاهزاً للبدء في “To Do”.

تعرّف على المزيد حول تجربة الترحيل.

الأفكار النهائية

نريد أن نعرب عن شكرنا الخالص لكم–معجبي Wunderlist وTo Do. يسعدنا سماع أفكاركم وآرائكم حول ما تظنون أنه سيجعل To Do أفضل، لذا نرجو منكم الاستمرار في تقديم ملاحظاتكم عبر Twitter وFacebook. لم نكن لنصل إلى هنا بدونكم، ونتطلع إلى مواصلة هذه الرحلة معاً!

*تكامل Cortana متوفر باللغة الإنجليزية والمناطق التالية: أستراليا والهند والولايات المتحدة الأمريكية والمملكة المتحدة. لا تزال مهارة Cortana قيد المعاينة، لذلك لا تتوفر حالياً إلا بإنجليزية الولايات المتحدة الأمريكية مع حسابات Microsoft الشخصية.

The post الإعلان عن الإصدار الجديد من Microsoft To Do-لقد قطعنا شوطاً طويلاً! appeared first on Microsoft 365 Blog.

يمثل اليوم علامة فارقة أخرى في هذه العلاقة: بالنيابة عن الفريق الهندسي لـ Microsoft 365، يسرني الإعلان عن قيام Adobe بدمج حماية تطبيق Microsoft Intune مباشرةً في تطبيق Adobe Acrobat Reader للأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS وAndroid.

يُعد تطبيق Adobe Acrobat Reader للأجهزة المحمولة أحد التطبيقات الرائدة عالمياً والموثوقة بها للعمل بشكل موثوق مع ملفات PDF من أي مكان. حيث يعتمد مئات الملايين من المستخدمين على تطبيق Acrobat Reader للأجهزة المحمولة لتحرير ملفات PDF أو تعبئتها أو توقيعها أو إنشائها أو تحويلها أثناء التنقل، والآن أصبحت هذه الوظيفة مدعمة بشكلٍ أصلي في نهج الإدارة والأمان الخاصة بـ Microsoft 365. يتمتع الآن أي شخص يستخدم أحدث إصدار من تطبيق Acrobat Reader القياسي بحماية رائدة من صناعة Intune عند التعامل مع مستندات الشركة ونماذجها على الأجهزة المحمولة. الآن، لم يُعد تطبيق “Acrobat Reader for Intune” مطلوباً وستنتهي خدمته على كل من نظامي التشغيل Android وiOS بحلول 1 ديسمبر 2019.

كيف سيساعد هذا التغيير المستخدمين؟

يعمل هذا التغيير على محاذاة إدارة تطبيقات Adobe للأجهزة المحمولة مع نفس الإدارة المضمنة في تطبيقات Office 365 للأجهزة المحمولة. ويوفر هذا الأمر التبسيط والأمن غير المسبوقين لملايين المستخدمين والمؤسسات. يُعد Adobe أحد أكثر تطبيقات الأجهزة المحمولة الخارجية المستخدمة بواسطة عملاء Microsoft 365 شيوعاً، وستعمل نهج حماية تطبيق Intune الجديدة على حماية بيانات شركتك على مستوى التطبيق. إن هذا النوع من الحماية مهم للغاية لأنه يتيح لك حماية بيانات الشركة على الأجهزة المدارة وغير المدارة. وتتم إزالة متطلبات إدارة الأجهزة المحمولة (MDM)، نظراً لأن إدارة تطبيقات الأجهزة المحمولة (MAM) تعتمد على هوية المستخدم. يحب كل من المستخدمين ومحترفي تكنولوجيا المعلومات هذا الأمر لأنه يتيح لهم استخدام نفس التطبيق للعمل والاستخدام الشخصي، مع الحفاظ على أفضل تجربة إنتاجية ممكنة.

يمكن لـ Intune تحديد ما إذا كنت تعمل على مستند شخصي أو مستند عمل وتطبيق نهج أمان الشركة فقط عندما يشعر أنك تعمل على مستند متعلق بالعمل. يمنحك هذا القدرة على احترام الخصوصية الشخصية وتأمين بيانات الشركة دون الاقتراب من البيانات الشخصية – على هاتف BYOD الشخصي على سبيل المثال. يدعم تطبيق Adobe على نظام التشغيل iOS الوظيفة متعددة الهوية هذه.

تسهيل عملية النشر لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات

إذا كنت تستخدم بالفعل تطبيق Adobe Acrobat Reader for Intune مع نهج Intune مطبقة، فبإمكانك إجراء هذا التغيير بأدنى حد ممكن من حالات التعطيل. حيث تأكد فريقنا الهندسي من أن أي نهج لحماية التطبيقات الحالية تستهدف Adobe Acrobat Reader for Intune ستستهدف تطبيق Adobe Acrobat Reader تلقائياً في الواجهة الخلفية. كل ما على جميع المستخدمين القيام به هو استخدام أحدث إصدارات تطبيقاتهم:

• متجر Google Play لنظام التشغيل Android—الإصدار 19.6 وأي إصدار أحدث.
• متجر تطبيقات Apple لنظام التشغيل iOS—الإصدار 07.00 وأي إصدار أحدث.

الرجاء البحث عن إعلامات الدعم بمزيد من التفاصيل قريباً إذا كان المستأجر الخاص بك يتضمن مثل هذه التكوينات، ويمكنك الاطلاع على إعلان Adobe بخصوص هذا التغيير.

كيفية الحصول على حماية تطبيق Microsoft 365 للتطبيقات الخاصة بك

يوجد الآن نظام بنائي قوي للتطبيقات التي تخدم حالات الاستخدام الكثيرة للمؤسسات، بعد أن اتخذت قراراً بتضمين إمكانات حماية تطبيق Intune مباشرةً في تطبيقاتها الرئيسية. تبنت تطبيقات الأعمال على السحابة والأجهزة المحمولة الأكثر استخداماً (تطبيقات Microsoft Office وAdobe وCitrix والمزيد) نهج أمان Microsoft 365 وإدارته في العديد من متاجر التطبيقات. يوفر هذا الأمر قيمة فريدة لتحديث شركتك.

إذا كنت مورد برامج مستقل (ISV) أو تنشئ تطبيقات مجموعة الأعمال الخاصة بك، فبإمكانك أيضاً الحصول على حماية التطبيقات الرائدة في الصناعة من Microsoft مباشرةً في تطبيقات الأجهزة المحمولة الخاصة بك. حيث يقدم الفريق الهندسي لـ Microsoft العديد من الطرق لتمكين نهج حماية التطبيقات لتطبيقك وفقاً لاحتياجاتك ومواردك.

بالنسبة للتطبيقات التي تحتوي على سيناريوهات أكثر تعقيداً، مثل تحرير مستندات الشركة أو مشاركتها، نقترح استخدام Intune SDK الذي استخدمه Adobe. يوصى بهذا النهج عادةً عندما يكون لديك مطورو تطبيقات لمساعدتك. بالنسبة لتطبيقات مجموعة الأعمال الأكثر بساطة، مثل تطبيقات تقارير غياب الموظفين فإن أداة التضمين مثالية لك ومصممة خصيصاً ليستخدمها مسؤولي تكنولوجيا المعلومات.

اعتمدت العديد من التطبيقات الخارجية، بالإضافة إلى Adobe، حماية تطبيق Intune لبيانات الشركة على الأجهزة المحمولة. يمكنك الاطلاع على النظام البنائي لتطبيقات الأجهزة المحمولة المحمية، واتباع هذا الارتباط للعثور على المزيد من الموارد لمساعدتك في بدء الاستخدام:

• نظرة عامة على Intune SDK.
• الاختلافات بين أداة تضمين التطبيقات وIntune SDK.
• نماذج GitHub: Taskr (تطبيق مهام Android الأصلي) وChatr (تطبيق الدردشة المستند إلى iOS Swift الأصلي).

كما هو الحال دائماً، نود معرفة ملاحظاتك! إذا كان لديك أي اقتراحات أو أسئلة أو تعليقات، فالرجاء زيارة صفحة المجتمع التقني.

The post اختيار Adobe Acrobat لـ Microsoft 365 من أجل حماية التطبيقات المضمنة appeared first on Microsoft 365 Blog.

استثمارات للمساعدة في رحلة نشر Windows 10

مع انتهاء دعم Windows 7 في 14 يناير 2020، قمنا باستثمارات لمساعدتك في كل خطوة من رحلتك للحصول على Windows 10 والبقاء على اطلاع بالتحديثات.

للبدء، قمنا بإنشاء Windows 10 وOffice 365 باستخدام التوافق كمبدأ للتصميم الأساسي، ونجري استثمارات عبر التطبيقات والوظائف الإضافية ووحدات الماكرو في Windows 10 وOffice 365 لضمان استمرار البيئة الخاصة بك في العمل كما هو متوقع بعد الترقية.

يمكن لأدوات مثل Windows Autopilot المساعدة في التخلص من التكلفة والتعقيدات المرتبطة بإنشاء صور مخصصة وصيانتها وتحميلها. توفر Desktop Analytics (الموجود حالياً في المعاينة العامة) التحليل الذكي لمساعدتك على اتخاذ المزيد من القرارات المدروسة حول جهوزية التحديث لعملاء Windows. تساعدك Office Readiness Toolkit على تقييم التوافق أثناء الانتقال إلى Office 365 ProPlus. يوفر برنامج Desktop App Assure من Microsoft FastTrack موارد هندسية مخصصة لمساعدتك في معالجة أي مشكلات قد تواجهها في توافق التطبيقات مع Windows 10 وOffice 365.

إرشادات نشر FastTrack الجديدة لنظام التشغيل Windows 10

في بعض الأحيان يكون لديك سيناريو معقد ولست متأكداً من أين تبدأ، أو قد تواجهك مشكلة تعطل رحلتك. هناك أوقات تحتاج فيها إلى التحدث مع خبير للحصول على إرشادات حول أين تذهب بعد ذلك. اليوم، يسعدني الإعلان عن إرشادات نشر FastTrack لنظام التشغيل Windows 10 الجديدة للقيام بذلك.

باستخدام FastTrack، نساعدك على تصور خطة تقنية وتحديد كيفية تشغيل ونشر خدمات و/أو مستخدمين جدد، والعمل معك أثناء النشر للحصول على أقصى قيمة من استثماراتك التكنولوجية. تتوفر هذه المساعدة دون أي تكلفة إضافية لمن لديهم 150 ترخيصاً أو أكثر لخدمة أو خطة مؤهلة.

التعرّف على المزيد وبدء الاستخدام

يوفر Microsoft 365-الذي يتضمن Windows 10 وOffice 365-أكثر تجربة إنتاجية آمنة. نحن ملتزمون بالعمل معك في كل خطوة على الطريق. للتعرّف على المزيد، شاهد فيديو Microsoft Mechanics الخاص بنا ثم قم بتسجيل الدخول إلى www.microsoft.com/FastTrack لطلب المساعدة وبدء الاستخدام.

The post تسريع نشر Windows 10 الخاص بك باستخدام إرشادات FastTrack الجديدة appeared first on Microsoft 365 Blog.

إليك لمحة حول أحدث الميزات في شهر يوليو.

تعزيز الأمان أثناء تبسيط العمليات

تساعدك الإمكانات الجديدة على الحماية من تهديدات الأمان الإلكتروني واكتشافها ومعالجتها.

استخدام الحساب بدون كلمة مرور للحد من المخاطر وتحسين الأمان-في هذا الشهر، أعلنا عن المعاينة العامة لدعم مفاتيح الأمان FIDO2 في Azure AD. الآن، مع تقنيات FIDO2، يمكنك تزويد المستخدمين بوصول سلس وآمن وبدون كلمة مرور إلى جميع الخدمات والتطبيقات المتصلة بـ Azure AD. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمسؤولين تعيين بيانات اعتماد بدون كلمة مرور للمستخدمين والمجموعات والسماح بتسجيل الخدمة ذاتية الإعداد. لبدء الاستخدام، اطلع على وثائقنا خطوة بخطوة حول تمكين تسجيل الدخول بدون كلمة مرور إلى Azure AD.

اكتشاف الثغرات الأمنية وترتيب أولوياتها وعلاجها في التوقيت الحقيقي-الشهر الماضي، أعلنا عن التوفر العام لـ إدارة الثغرات الأمنية والمخاطر في Microsoft (TVM). تقدم إدارة TVM مجموعة جديدة من الإمكانات المتقدمة التي تعمل بدون وكيل والمشغلة بواسطة السحابة والتي توفر إدارة الثغرات الأمنية المستندة إلى المخاطر المستمرة وفي التوقيت الحقيقي. إذا كان لديك بالفعل حماية متقدمة من المخاطر مع Microsoft Defender، فإن حل إدارة TVM متوفر الآن داخل مدخل حماية متقدمة من المخاطر مع Microsoft Defender. إذا لم يكن لديك اشتراك، يمكنك التسجيل في إصدار تجريبي من حماية متقدمة من المخاطر مع Microsoft Defender بما في ذلك TVM.

تحسين الإنتاجية والتعاون في العمل

تساعدك الإمكانات الجديدة في Microsoft 365 على التعاون بسهولة مع الآخرين، وتنظيم المهام، والعثور بسرعة على الإجابات.

يمكنك الآن التواصل والتعاون بسهولة أكبر مع الإمكانات الجديدة في Microsoft Teams-هذا الشهر، أضفنا إمكانات جديدة إلى Teams بما في ذلك إيصالات بالقراءة وإعلامات ذات أولوية للمساعدة في ضمان تلقي الرسائل الحساسة للوقت وتحديد أولوياتها. كما أعلنا عن ميزة “الإعلانات الجديدة” لتمييز الأخبار المهمة ونشر رسالة واحدة الآن عبر قنوات متعددة.

وأخيراً، تعمل ميزة ساعة تسجيل الوقت الجديدة في Teams لموظفي خدمة العملاء على توفير إمكانات تسجيل الدخول والخروج على مدار الساعة لوحدة ورديات Team. كما تتيح ميزة الاتصال المستهدف إرسال الرسائل إلى الجميع ضمن دور محدد – مثل إرسال رسالة إلى جميع الصرافين في المتجر أو جميع الممرضات في المستشفى.

سيتم طرح هذه التحديثات لـ Teams خلال الشهرين المقبلين.

إضافة استطلاعات الرأي إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وحجز غرف الاجتماعات باستخدام Outlook على الويب—هذا الشهر، نعلن عن ميزتين جديدتين متوفرتين عموماً في Outlook على الويب. باستخدام Microsoft Quick Poll، يمكنك الآن إضافة استطلاعات مباشرة إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، بحيث يمكن للمستلمين التصويت مباشرة في رسالة البريد الإلكتروني أو النقر فوق الرابط المتاح والتصويت في نافذة المستعرض. لبدء الاستخدام، يمكنك تنزيل الوظيفة الإضافية Quick Poll لـ Outlook.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الآن حجز غرف الاجتماعات بسهولة في Outlook على الويب. عند إنشاء اجتماع، يمكنك أن تطلع بسرعة على الغرف المتاحة، والبحث حسب المدينة أو الغرفة، وعرض الغرف المتاحة خلال الأحداث المتكررة.

الإجابات في Yammer أكثر قابلية للاكتشاف-الآن، ستبرز الأسئلة في Yammer من المناقشات العامة باستخدام تصميم جديد فريد من نوعه. يمكن لمؤلفي المنشور ومسؤولي المجموعة تحديد أفضل رد على الأسئلة باعتباره “أفضل إجابة”، مما يسهل على المستخدمين العثور على إجابات. هذه التغييرات موجودة حالياً في المعاينة الخاصة وسيتم طرحها لجميع مشتركي Office 365 في وقت لاحق من هذا الصيف.

العمل معاً في مهام في Microsoft To-Do-الآن، يمكنك تعيين مهمة لشخص ما على قائمة مهام مشتركة والعمل معاً على إنهاء المهام بسرعة أكبر. لبدء الاستخدام، فقط قم بالإشارة@ إلى شخص ما لتعيين مهمة له، وسيكون بإمكان الجميع في القائمة المشتركة رؤية ذلك.

تبسيط إدارة تكنولوجيا المعلومات

تساعدك الأدوات التي تعتمد على البيانات على توفير عمليات نشر برامج سلسة وتحسينات لـ Office في البيئات الافتراضية.

تحسين جودة وموثوقية عمليات نشر البرامج-في هذا الشهر، أعلنا عن المعاينة العامة لـ Desktop Analytics، وهي خدمة تستند إلى السحابة توفر لك تحليلاً ذكياً لاتخاذ قرارات أكثر استنارة حول استعداد تحديث عملاء Windows لديك قبل نشرات Windows 10 الجديدة. بالاقتران مع إدارة تكوين مركز النظام، تم تصميم Desktop Analytics لإنشاء قائمة جرد لتطبيقات Windows التي تعمل في المؤسسة وتقييم توافق التطبيقات مع آخر تحديثات ميزات Windows 10. يتم تقديم Desktop Analytics حالياً كخدمة مقدمة من Office 365 وتتطلب هذه الخدمة اشتراك Office 365 في مستأجر Azure AD. لبدء الاستخدام، يمكنك تمكين Desktop Analytics في وحدة تحكم إدارة التكوين.

تحسين تجربة تطبيق Office في البيئات الافتراضية–هذا الشهر، أعلنا عن إمكانات جديدة للمساعدة في تحسين تجربة المستخدم في البيئات الافتراضية. أولاً، تقنية FSLogix، التي تعمل على تحسين أداء Office 365 ProPlus في البيئات الافتراضية متعددة المستخدمين، وهي متوفرة الآن دون أي تكلفة إضافية لعملاء Microsoft 365. ثانياً، سيقدم Windows Server 2019 دعماً لـ Office 365 ProPlus وملفات عند الطلب على OneDrive خلال الأشهر المقبلة. وأخيراً، أضفنا إمكانات جديدة إلى Outlook وOneDrive وTeams لتحسين تجربة المستخدم في بيئة افتراضية.

تعزيز عملية التحويل الرقمي باستخدام المناطق السحابية الجديدة لـ Microsoft-تتوفر الآن خدمات Microsoft Office 365 من مناطقنا السحابية الجديدة الموجودة في جنوب إفريقيا والإمارات العربية المتحدة (الإمارات العربية المتحدة). تفتح مراكز البيانات المحلية هذه الباب أمام المزيد من المؤسسات لتبني ميزات السحابة من خلال خدمات السحابة المرنة التي يمكن أن تساعد في تلبية احتياجات موقع البيانات والأمان والتوافق.

التحديثات الأخرى

• يتم تضمين Teams الآن في تحديثات Office 365 الشهرية للعملاء الحاليين وسيتم طرحه لعمليات التثبيت الحالية على مدار عدة أسابيع.
• لقد استبعدنا العلامة التجارية “عبر الإنترنت” لتطبيقات Office على الويب. سترى هذا التغيير ينعكس في تجربة المنتج في أماكن مثل رؤوس التطبيقات والأوامر الخاصة بالنظام الأساسي وقوائم المساعدة. يعزز هذا التغيير أن Office عبارة عن تجربة متصلة بالسحابة، والتي يمكنك استخدامها من خلال التطبيقات على سطح المكتب أو الويب أو الأجهزة المحمولة.
• لقد أعلنا مؤخراً عن مخزن OneDrive الشخصي، وهي منطقة محمية في OneDrive لا يمكنك الوصول إليها إلا باستخدام طريقة مصادقة قوية أو خطوة ثانية للتحقق من الهوية.
• يمكن أن تساعد تلميحات ونصائح Outlook الخمسة هذه أصحاب الأعمال الصغيرة في توفير الوقت وإنجاز المزيد بسرعة.

The post الميزات الجديدة لـ Microsoft 365 في يوليو — تحديثات لـ Azure AD وMicrosoft Teams وOutlook والمزيد appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 المقدم من مراكز البيانات المحلية في جنوب أفريقيا يساعد عملاءنا على تمكين مكان العمل الحديث وتفعيل دور موظفيهم بفضل التعاون في التوقيت الحقيقي والذكاء المستمد من السحابة بينما يحافظ على الأمان والتوافق وموقع بيانات العملاء داخل البلد. تزيد إضافة جنوب أفريقيا كمنطقة جغرافية جديدة لـ Office 365 من خيارات توفر الخدمات الإنتاجية عبر السحابة الآمنة والمدمجة مع موقع بيانات العملاء في 16 منطقة جغرافية في أنحاء العالم إلى جانب ثلاث مناطق جغرافية أخرى تم الإعلان عنها.

يساعد وجود موقع بيانات داخل البلد لبيانات العملاء الأساسية عملاء Office 365 على الالتزام بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة والضرورية في مجالات مثل الرعاية الصحية والخدمات المالية والمجال الحكومي حيث تحتاج المؤسسات إلى الاحتفاظ ببيانات محددة داخل البلد للامتثال بالمتطلبات المحلية. يقدم موقع بيانات العملاء ضمانات إضافية فيما يتعلق بخصوصية البيانات والوثوقية للمؤسسات والشركات. تُخزن بيانات العملاء الأساسية فقط في منطقة مركز البيانات الجغرافية لديهم والمقصود بها هنا: مراكز البيانات السحابية داخل جنوب أفريقيا.

استخدم عملاء مثل Altron وحكومة محافظة خاوتينغ Office 365 لتحويل أماكن عملهم. سيمكن هذا التطور الأخير لهؤلاء العملاء والمؤسسات والشركات الأخرى من اعتماد استخدام Office 365 لتسريع وتيرة رحلتهم إلى التحول الرقمي.

“تلتزم Altron بتحسين بنيتنا الأساسية واتباع استراتيجية لتصبح أول شركة سحابية تقدم أفضل خدماتها لعملائنا وتقوم بتفعيل دور موظفينا من خلال التعاون الحديث. لقد لاحظنا اختلافاً ملموساً منذ الانتقال إلى Office 365.”
—ديبرا ماريه، رئيس فريق خدمات تكنولوجيا المعلومات المشتركة بشركة Altron

“يعزز Office 365 من رحلتنا لكي تواكب بنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الأساسية للحكومة وخدماتها العصر مما يسمح لنا بتطوير حلول رائدة بتكلفة مناسبة وإنشاء تحسينات شاملة في عمليات الإدارة، كل هذا بجانب تحسين الشفافية والمساءلة.”
—ديفيد كرامر، نائب الرئيس العام لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات في حكومة محافظة خاوتينغ

أصبحت Microsoft مؤخراً أول موفر عالمي يقدم خدمات السحابة من القارة الأفريقية في ظل افتتاح مناطق جديدة لمراكز البيانات السحابية لدينا. ينضم Office 365 إلى Azure لتوسيع نطاق خدمة السحابة الذكية المتوفرة من أفريقيا. من المحتمل توفر الجيل الثاني من تطبيقات الأعمال الذكية Dynamics 365 وPower Platform خلال الربع الأخير من 2019.

من خلال تقديم سحابة Microsoft الشاملة التي تتضمن Azure وOffice 365 وDynamics 365 من مراكز البيانات في المنطقة الجغرافية المحددة، سنقدم خدمات السحابة القابلة للتوسع والمتوفرة والمرنة إلى الشركات والمؤسسات بينما نلبي احتياجات موقع بيانات العملاء ومتطلبات الأمان والتوافق. نحن نتمتع بخبرات واسعة في حماية البيانات وتمكين العملاء حول العالم للالتزام بمتطلبات الأمان والخصوصية بجميع درجاتها، بما في ذلك توفير المجموعة الأكثر شمولية لشهادات التوافق والإثبات في المجال.

تتصل المناطق السحابية الجديدة في جنوب أفريقيا بالمناطق الأخرى لشركة Microsoft عبر شبكتنا العالمية وهي واحدة من أكبر الشبكات وأكثرها ابتكاراً على وجه الأرض الممتدة لأكثر من 100000 ميل (161000 كيلو متر) من أنظمة كابلات الألياف الأرضية وتحت سطح البحار لتوفير الخدمات للعملاء. تقرّب Microsoft السحابة العالمية من موطن المؤسسات الأفريقية والمواطنين هناك من خلال مساراتنا تمر عبر الدول العربية بين الهند وأوروبا وأنظمتنا عبر المحيط الأطلسي، بما في ذلك كبل Marea الذي ينفرد بأعلى سعة عن أي كبل سبق عبوره من خلال المحيط الأطلسي.

نحن ملتزمون بتسريع وتيرة التحول الرقمي عبر القارة من خلال العديد من المبادرات وأيضاً عبرمركز تنمية أفريقيا (ADC) الأول التابع لشركة Microsoft الذي تم الإعلان عنه مؤخراً علاوة على موقعين أولين في نيروبي بكينيا ولاغوس بنيجيريا. سيعمل مركز تنمية أفريقيا كمركز رئيسي لهندسة Microsoft حيث يمكن للمواهب الأفريقية عالمية المستوى بتصميم حلول تؤثر محلياً وعالمياً. بفضل مناطق مراكز البيانات السحابية الجديدة ومركز تنمية أفريقيا وبرامج مثل “4Afrika” نحن نؤمن بأن أفريقيا على أتم استعداد لتتطور محلياً وترتقِ للتأثير بصورة أفضل من ذي قبل.

تعرّف على المزيد حول Office 365 وMicrosoft في الشرق الأوسط وأفريقيا.

The post Microsoft Office 365 متوفر الآن من مراكز بيانات جنوب أفريقيا السحابية الجديدة appeared first on Microsoft 365 Blog.

كجزء من توسيع نطاق Teams لتشمل كل عامل في جميع المجالات، نعلن اليوم عن إمكانات جديدة في أربع مجالات تسهل على العملاء استخدام Teams للتواصل والتعاون.

1. تحديد أولوية الاتصال الحساس للوقت

ستضمن ميزتان جديدتان في Teams وصول الرسائل المهمة.

• تنبه الإعلامات ذات الأولوية المستلمين إلى الرسائل الحساسة للوقت، وتتعرض لضغوط من المستلم كل دقيقتين على هواتفهم المحمولة وسطح المكتب حتى يتم تلقي استجابة.
• تعرض إيصالات بالقراءة في الدردشة أيقونة للإشارة إلى وقت قراءة المستلم للرسالة التي أرسلتها.

لقد بدأ طرح الإعلامات ذات الأولوية وإيصالات بالقراءة هذا الشهر.

2. إدارة الاتصالات بسهولة داخل الفرق وعبرها

• تتيح الإعلانات لأعضاء الفريق تمييز الأخبار المهمة في إحدى القنوات وهي طريقة رائعة لبدء مشروع جديد أو الترحيب بزميل جديد أو مشاركة النتائج من حملة تسويقية حديثة.

• يتيح لك نشر القناة المتبادلة نشر رسالة واحدة في قنوات متعددة في نفس الوقت.

• يتيح الإشراف على القناة للمشرفين إدارة ما يتم نشره في القناة وما إذا كان المنشور يقبل الردود.

الإعلانات يتم طرحها الآن. قناة الإشراف ونشر القناة المتبادلة قريباً.

3. التسهيل على موظفي خدمة العملاء إدارة جداولهم وتلقي التحديثات

• تتيح ميزة ساعة تسجيل الوقت الجديدة في وحدة ورديات Teams للموظفين إمكانية تسجيل الدخول والخروج من ورديات عملهم واستراحاتهم مباشرة من تطبيقهم المحمول على Teams. يمتلك المديرون خيار إنشاء موقع جغرافي لضمان وجود أعضاء الفريق في موقع العمل المخصص عند تسجيل الدخول أو الخروج من المكتب.

• يتيح الاتصال المستهدف لأعضاء الفريق إرسال رسائل إلى كل شخص في دور محدد في نفس الوقت من خلال الإشارة إلى مسمى الدور في منشور. على سبيل المثال، يمكنك إرسال رسالة إلى جميع الصرافين في المتجر أو جميع الممرضات في المستشفى.

ساعة تسجيل الوقت يتم طرحها الآن. سيبدأ طرح التواصل المستهدف في أغسطس 2019.

4. مسؤولو تكنولوجيا المعلومات: نشر عميل Teams بسهولة وإدارة النُهج للجميع في مؤسستك

• عميل Teams متوفر الآن للتثبيتات الحالية لـ Office 365 ProPlus في التحديث الشهري.
• تتيح حزم النُهج في مركز إدارة Teams لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات تطبيق مجموعة محددة مسبقاً من النُهج عبر وظائف Teams، مثل المراسلة والاجتماعات، على الموظفين بناءً على احتياجات دورهم.

حزم النُهج في مركز إدارة Teams ستصدر قريباً.

بناء نظام بنائي كشريك قوي مع Teams

يلعب الشركاء دوراً مهماً في مساعدة العملاء على استخدام Teams لتبسيط العمليات التجارية، واليوم نعلن عن أربع مبادرات جديدة للشركاء.

1. حلول مركز الاتصال—تعد مراكز الاتصال جزءاً مهماً من عمليات خدمة العملاء في العديد من الشركات. نحن نعمل مع Five9 وGenesys وNICE inContact وغيرهم من موفري حلول مراكز الاتصال الرائدة لتمكين التكامل بين Teams وحلول مركز الاتصال.
2. تسجيل الاتصال من أجل التوافق-منذ أن أصبح للعديد من المجالات نُهج تنظيمية تتطلب تسجيل الاتصال والاجتماعات ونحن نتشارك مع شركاء تسجيل التوافق، بما في ذلك ASC وNICE وVerint لإضافة هذه الإمكانية إلى Teams.
3. إدارة القوى العاملة – تعاونت Microsoft مع موفر حلول تكنولوجيا المعلومات بالتجزئة REPL لتطوير التكامل بين Teams وحل إدارة القوى العاملة JDA. يتيح التكامل إمكانية عرض معلومات جدول الوردية مع دقة في التوقيت الحقيقي تقريباً في وحدة ورديات Teams. هذا يمنح موظفو خدمة العملاء القدرة على الوصول وطلب التغييرات على جداول الوردية الحالية الخاصة بهم عبر تطبيق Teams.
4. تجربة Teams التي يقودها الشركاء-لدعم الشركاء في مساعدة العملاء على إدراك قوة Teams، نطلق تجربة جديدة لـ Teams يقودها الشركاء. سيمكّن هذا الإصدار التجريبي الجديد شركاء Microsoft 365 من تقديم تجربة مجانية لمدة ستة أشهر لعملائهم لتوفير تجربة Teams الكاملة للعملاء مع Exchange عبر الإنترنت فقط أو الذين لم ينتقلوا بعد إلى السحابة. سيكون الإصدار التجريبي متاحاً للعملاء المؤهلين من خلال الشركاء الذين يوفرون خدمة السحابة لـ Microsoft اعتباراً من 1 أغسطس 2019. اقرأ دليل شركاء Microsoft للإصدار التجريبي لـ Microsoft Teams الذي بدأه الشركاء للحصول على مزيد من التفاصيل.

مساعدة عملائنا على تحويل الطريقة التي يتم بها سير العمل

Lexmark تستخدم Teams لتفعيل كفاءة المشروع. من قسم الشؤون القانونية إلى سلسلة التوريد إلى إنشاء محتوى تسويقي مشترك، تعد Teams جزءاً من تحول Lexmark باستخدام Microsoft 365.

من خلال 130000 موظف في 70 بلداً، يستخدم DXC رئيس التقنيين Teams للتعاون في اقتراحات العملاء ومشاركة أفضل الممارسات.

يستخدم الضباط الذين يعملون بمساعدة الكلاب في الشرطة الفيدرالية البلجيكية Teams للبقاء على اتصال في ميدان العمل إلى جانب الدعم التشغيلي.

Godrej للعقارات واحدة من أكبر شركات إدارة العقارات في الهند تستخدم Teams، لتجمع بين الموظفين والبائعين والمقاولين وتبقي جميع المساهمين على اطلاع بالمشروع.

بدء استخدام Teams

تعمل Teams على تحويل التعاون في مكان العمل والمساعدة في تبسيط العمليات التجارية في جميع أنحاء العالم. ولكن لا تستمع إلى نصائحنا فقط، جربه بنفسك. يمكنك بدء استخدام Teams (مجاناً) اليوم!

The post وصول Microsoft Teams إلى 13 مليون مستخدم نشط يومياً، وتقديم 4 طرق جديدة لفِرق العمل للتعاون بشكل أفضل معاً appeared first on Microsoft 365 Blog.

• تقنية FSLogix، التي تعمل على تحسين أداء Office 365 ProPlus في البيئات الافتراضية متعددة المستخدمين، وهي متوفرة الآن دون أي تكلفة إضافية لعملاء Microsoft 365.
• سيضيف Windows Server 2019 دعماً لملفات عند الطلب على OneDrive خلال الأشهر المقبلة.
• سيتم دعم Office 365 ProPlus، تجربة Office الرائدة الخاصة بنا، على Windows Server 2019.
• كما قمنا بإضافة إمكانات جديدة إلى Outlook وOneDrive وMicrosoft Teams في Office 365 ProPlus لتحسين تجربة المستخدم في بيئة افتراضية.

الحصول على نفس التجربة الموثوقة مع تطبيقات Office في أي بيئة باستخدام FSLogix

أصبحت الآن تقنية حاوية FSLogix متكاملة بشكل تام مع تطبيقات Office في البيئات الافتراضية. تعمل هذه التقنية على تحسين سرعة تطبيقات Office الافتراضية وموثوقيتها لتشعر بتجربة استخدام تطبيقات Office على جهاز مخصص. تعمل حاويات FSLogix في بيئات افتراضية، بما في ذلك تلك التي توفرها Microsoft وCitrix وVMWare. يتم تضمين هذه التقنية الآن دون أي رسوم إضافية إذا كان لديك ترخيص لأي من حلول Microsoft التالية:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA لكل مستخدم
• خدمات سطح المكتب البعيد (RDS) وترخيص وصول العميل (CAL) وترخيص وصول المشترك (SAL)

تعرّف على المزيد حول FSLogix.

الوصول السهل إلى ملفات عند الطلب على OneDrive مع Windows Server 2019

باستخدام ملفات عند الطلب على OneDrive، يمكن للأشخاص الوصول إلى جميع ملفاتهم في OneDrive أثناء تنزيل الملفات التي يستخدمونها فقط لتوفير مساحة على القرص الصلب على أجهزتهم. خلال الأشهر المقبلة، سيدعم Windows Server 2019 ملفات عند الطلب على OneDrive لمستخدمي تطبيقات Office الافتراضية. سيقترن هذا الدعم بالوصول السريع إلى الملفات التي يفضلها المستخدمون، مع انخفاض متطلبات تخزين قرص ملف تعريف المستخدم وعمليات توفير التكاليف التي تحتاجها الشركات. تعرف على المزيد حول كيفية الاستفادة من هذه الإمكانية الجديدة مع Windows Server 2019.

تشغيل Office 365 ProPlus على Windows Server 2019

بينما يوفر Office 365 ProPlus أفضل تجربة عند التشغيل على Windows 10، فإننا نعرف أن البعض منكم يعتمد على Windows Server لتوفير خدمات سطح المكتب الافتراضية للمستخدمين. بالنسبة لأولئك الذين لا يزالون بحاجة إلى الترحيل من Windows Server 2008/R2 قبل الوصول إلى نهاية الدعم في يناير 2020، أو من Windows Server 2012/R2 قبل رفع الدعم عنه كنظام أساسي لـ ProPlus، يسعدني أن أبلغكم بأننا سوف ندعم Office 365 ProPlus الذي يعمل على Windows Server 2019. يمكّنك هذا من الاستفادة من إمكانات “الملفات عند الطلب” القادمة إلى Windows Server 2019 التي ذكرتها أعلاه، والاستفادة من أحدث نظام Windows Server.

الحصول على تجربة أفضل باستخدام تطبيقات Office في البيئات الافتراضية

هناك أيضاً تحسينات مهمة لتجربة المحاكاة الافتراضية للعديد من التطبيقات في Office 365، بما في ذلك Outlook وOneDrive وTeams.

• تساعد تحسينات وضع التخزين المؤقت في Outlook الأشخاص الذين يقومون بتشغيل Outlook على أجهزة سطح المكتب الافتراضية على الوصول إلى البريد الإلكتروني والتقويمات بشكل أسرع:
  • تعني مزامنة البريد الوارد قبل التقويم وصول الأشخاص بشكل أسرع إلى البريد الإلكتروني حتى يمكنهم بدء العمل على الفور.
  • تقليل عدد المجلدات التي تتم مزامنتها افتراضياً، وخيار في Admin لتصغير نافذة مزامنة التقويم حيث يساعد كلاهما على إتمام المزامنة بشكل أسرع.
• OneDrive يتميز الآن بخيار التثبيت لكل جهاز، مما يسمح للأشخاص بمشاركة تثبيت واحد لتطبيق OneDrive مع الحفاظ على المجلدات والملفات الفردية الخاصة بهم كما لو كانوا على أجهزتهم الخاصة.
• Teams يتميز أيضاً بخيار التثبيت لكل جهاز للدردشة والتعاون على العمل. خلال الأشهر القادمة، سنوفر الاتصال والاجتماعات في Teams من خلال تحسين وسائط الصوت/الفيديو بالتعاون مع Citrix. نحن نخطط أيضاً لإجراء تحسينات إضافية لـ Teams، بما في ذلك نشر التطبيق المحسّن، ودعم Windows Virtual Desktop، وتحسينات الأداء، والتخزين المؤقت الأمثل للإعدادات غير الدائمة.
• يسمح فهرس Windows Search لكل مستخدم لكل ملف تعريف مستخدم بالاستمرار في فهرس البحث الخاص به، بحيث يكون البحث سريعاً وفريداً.

إذا كانت المحاكاة الافتراضية جزءاً مهماً من استراتيجية تكنولوجيا المعلومات لديك، فإننا نعتقد أنك ستحب هذه الإمكانات الجديدة. إذا كنت مهتماً بتقييم تحسينات تطبيقات Office 365 التي أعلناها اليوم في البيئة الافتراضية الخاصة بك، فتفضّل بزيارة مركز التنزيل لـ Microsoft.

The post تحسين تجربة تطبيق Office في البيئات الافتراضية appeared first on Microsoft 365 Blog.

إليك لمحة حول أحدث الميزات في شهر يونيو.

حماية مؤسستك

تساعدك الإمكانات الجديدة على حماية بيانات شركتك، ومراقبة الوصول، وتحسين وضع الأمان لديك.

اكتشف Shadow IT باستخدام Cloud App Security–اكتشف التطبيقات والخدمات التي تعمل على أعلى اشتراكات IaaS وPaaS، سواء كانت تعمل على Microsoft Azure أو خدمات Amazon Web أو Google Cloud Platform. احصل على رؤية لتلك التطبيقات والخدمات، بما في ذلك المستخدمين الذين يصلون إليها والمعاملات وعناوين IP ومقدار البيانات التي يتم نقلها. لبدء الاستخدام، انقر فوق علامة تبويب الموارد المكتشفة في مدخل أمان التطبيقات على السحابة أو ابدأ بتجربة الإصدار التجريبي‬ اليوم مجاناً.

إدارة كيفية الوصول إلى موارد الشركة—في هذا الشهر، أعلنا عن توفر نُهج الوصول المشروط من خلال Azure AD لـ Microsoft 365 Business، المصممة لمشتركي الشركات صغيرة ومتوسطة الحجم. تساعدك هذه النهج على التحكم في بيئة Office 365 الخاصة بك وكيفية الوصول إلى موارد شركتك. على سبيل المثال، يمكنك تحديد نهج الوصول المشروط التي تقيم اتصالات تسجيل الدخول من الأجهزة المحمولة إلى Exchange Online، وتطلب من الموظفين استخدام Outlook لـ iOS أو Android للوصول بنجاح إلى البريد الإلكتروني والتقويم الخاصين بالعمل. يمكن لعملاء Microsoft 365 Business تمكين نهج الوصول المشروط عبر Azure AD.

تحسين أمان هوية مؤسستك من خلال التوصيات المخصصة—يتوفر Secure Score للهويةالآن بشكل عام، مما يساعد على اكتشاف الفرص لتحسين أمان هوية مؤسستك. تقترن التوصيات بالإرشادات وسير العمل اللازم لمساعدة مسؤولي الأمان على تنفيذ التوصيات. انتقل إلى Secure Score للهوية في مدخل Azure لبدء الاستخدام.

تنفيذ التزامات الامتثال الصارمة باستخدام إمكانات جديدة قوية

تساعدك الميزات الجديدة في Microsoft 365 على تلبية متطلبات التوافق.

تجنب تضارب المصالح باستخدام عوائق إبلاغ المعلومات في Teams – يمكنك الآن الحد من الكشف عن المعلومات عن طريق تقييد الاتصالات بين مجموعات المستخدمين في Teams باستخدام عوائق إبلاغ المعلومات. سيكون هذا مفيداً بشكل خاص للمؤسسات التي تحتاج إلى الوفاء بمتطلبات حماية المصالح وغيرها من معايير ولوائح المجال ذات الصلة، مثل منع قسم المبيعات من التحدث مع فِرق البحث. ألق نظرة على المستندات الخاصة بكيفية تحديد نهج عوائق إبلاغ المعلومات للبدء اليوم.

تلبية متطلبات موقع البيانات باستخدام Yammer —يقدم Yammer الآن موقع البيانات المحلي لمساعدة المؤسسات في الاتحاد الأوروبي على تلبية متطلبات موقع البيانات. تتوفر هذه الميزة لجميع عملاء Office 365 الجدد المقترنين بمستأجر في الاتحاد الأوروبي. في الأشهر المقبلة، سيظهر محتوى Yammer أيضاً في عمليات بحث eDiscovery، مما يوفر إمكانات متقدمة من الأمان والتوافق لمجموعات Yammer المتصلة بمجموعات Office 365.

تلبية احتياجات موقع البيانات باستخدام Multi-Geo Capabilities في Office 365 —يتم تشغيله هذا الشهر، سيتم تخفيض الحد الأدنى من متطلبات التراخيص Multi-Geo Capabilities في Office 365 من 2500 ترخيص إلى 500 ترخيص. يجلب تحديث الترخيص هذا Multi-Geo Capabilities إلى مجموعة واسعة من المؤسسات التي تتطلع إلى تلبية متطلبات موقع البيانات المحلي أو الخاص بالمجال أو التنظيمي.

تحسين سير العمل

تساعدك الميزات الجديدة عبر Microsoft 365 على تبسيط التعاون وإنشاء المستندات حتى تتمكن من توفير الوقت.

قم بإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام قوالب تحمل علامات تجارية لشركتك باستخدام المصمم في PowerPoint-في وقت سابق من هذا الشهر، أعلنا عن العديد من التحديثات الجديدة في PowerPoint. يعمل المصمم الآن باستخدام قوالب تحمل علامات تجارية للشركة، مما يساعد الأشخاص على إنشاء عروض تقديمية على العلامة التجارية بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، فقط عن طريق إضافة نص على شريحة، يوصي المصمم الآن بخلفيات صور عالية الجودة مرخصة تماماً للاستخدام التجاري، جنبًا إلى جنب باستخدام أنماط السمة والألوان التكميلية لعرضك التقديمي. يتوفر دعم القوالب ذات العلامات التجارية للمشتركين في Office 365 Insider على Windows 10 وMac، ويتم طرح تحديثات السمات لجميع مشتركي Office 365.

يمكنك العثور بسرعة على المستندات وعرض الإصدارات السابقة بسلاسة عبر أجهزتك-في هذا الشهر، أعلنا أن تطبيقات سطح مكتب Microsoft Office لدينا تدعم الآن المستندات الموصى بها، والتي توفر لك مجموعة من الوثائق المنسقة لمساعدتك في العثور على الملفات والعودة إلى العمل بسرعة. المستندات الموصى بها متاحة الآن على iOS وMac مع Win32 الذي يتم طرحه الآن. لقد أعلنا أيضاً أننا نجلب محفوظات الإصدارات إلى Office للويب، مما يتيح لك معرفة التغييرات التي حدثت والعودة إلى إصدار سابق إذا لزم الأمر. يتم الآن طرح محفوظات الإصدارات، بدءاً من PowerPoint على الويب.

استمر في التدفق الإبداعي من خلال الكتابة بالحبر في Outlook-فنحن نوفر إمكانية الكتابة بالحبر من Word وExcel وPowerPoint وOneNote إلى Outlook for Windows. تمكّنك خاصية الكتابة بالحبر في Outlook من استخدام القلم الرقمي أو الإصبع لكتابة الملاحظات وإضافة تعليقات عليها. يمكنك أيضاً تمييز الصور والصور الفوتوغرافية بسهولة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. لبدء الاستخدام، حدد علامة التبويب “رسم” على الشريط لرؤية كل أقلامك الجديدة وبدء الكتابة بالحبر.

مشاركة ملفاتك المستخدمة مؤخراً في Outlook لـ iOS—يمكنك الآن مشاركة ملفاتك المستخدمة مؤخراً في Outlook لـ iOS، وإعداد تجربة متناسقة مع الملفات في تطبيقاتك وخدماتك من Office 365، وملفاتك المستخدمة مؤخراً في SharePoint وiCloud، والملفات المحلية على جهازك الذي يعمل بنظام التشغيل iOS. يمكنك متابعة مشاركة الملفات عبر البريد الإلكتروني من OneDrive for Business وOneDrive وGoogle Drive وBox وDropbox. بالإضافة إلى ذلك، إذا اخترت إضافة رابط في بريدك الإلكتروني بدلاً من إرفاق ملف، فسوف تتم محاذاة أذونات الوصول إليه تلقائياً مع الأذونات التي حددتها شركتك. هذه الميزة يتم طرحها الآن لمستخدمي نظام التشغيل iOS.

التحديثات الأخرى

• أصبح تطبيق Microsoft To-Do متاحاً الآن في متجر تطبيقات Mac— يمكنك التنزيل للبدء.
• يمكنك الآن منح المتعاونين معك “إبهام إعجاب” في Microsoft Whiteboard لإظهار إعجابك بمحتوى الآخرين. ستكون هذه الميزة متاحة في Microsoft Whiteboard لـ Windows 10 وiOS في الأسابيع القليلة القادمة.
• يقوم Excel الآن بسحب بيانات شركة Nasdaq وRefinitiv، بما في ذلك المعلومات المالية الحالية لمجموعة كاملة من الأسهم المدرجة في البورصة الأمريكية-مثل الأسهم في بورصة Nasdaq-مباشرة إلى نوع بيانات أسهم Excel.
• يدعم Azure AD الآن الحد الأقصى لطول كلمة المرور وهو 256 حرفاً، مما يساعدك في تحسين أمان مؤسستك عن طريق جعل كلمات المرور الخاصة بك أكثر صعوبة.

The post الجديد على Microsoft 365 في يونيو، تحديثات لـ Microsoft Cloud App Security وPowerPoint وOutlook والمزيد appeared first on Microsoft 365 Blog.

نحن أيضاً نُزيد من خطة السعة التخزينية المستقلة في OneDrive من 50 جيجابايت إلى 100 جيجابايت دون تكلفة إضافية، ونحن نمنح مشتركي Office 365 خياراً جديداً لإضافة المزيد من السعة التخزينية حيث يحتاجون إليها.

مخزن OneDrive الشخصي

يعمل OneDrive على Microsoft cloud الموثوق بها، والتي تحتوي على العديد من إجراءات الأمان للحفاظ على أمان ملفاتك. ولكننا نتفهم أن بعض الأشخاص يرغبون في المزيد من الحماية لأهم ملفاتهم وأكثرهم حساسيةً ولهذا السبب نحن نقدم المخزن الشخصي.

إن المخزن الشخصي عبارة عن منطقة محمية في OneDrive حيث لا يمكن الوصول إليها إلا بأسلوب مصادقة قوي أو خطوة ثانية من التحقق من صحة الهوية مثل بصمة الإصبع أو الوجه أو رمز PIN أو رمز يُرسل إليك عبر البريد الإلكتروني أو SMS.¹ إن ملفاتك المؤمّنة في المخزن الشخصي تتمتع بطبقة أمان إضافية، مما يحفظها أكثر أماناً في حالة حصول أحدهم على حق الوصول إلى حسابك أو جهازك.

وبالإضافة إلى ذلك، هذا الأمان المُضاف لا يعني إزعاجاً مضافاً. حيث يكون من السهل الوصول إلى جميع مستنداتك وصورك ومقاطع الفيديو لديك الموجودة في المخزن الشخصي على Onedrive.com أو الكمبيوتر الشخصي الخاص بك أو الأجهزة المؤهلة.²

يضيف المخزن الشخصي إلى الخصوصية وخاصية الأمان القويتين اللتين يقدمهما OneDrive في الوقت الحالي والمتضمنتين على ميزة تشفير الملفات المخزّنة والتي يتم نقلها، مزايا مراقبة النشاط المشبوه والكشف عن برامج الفدية الضارة واستعادة البيانات منها وإعلام الحذف واسع النطاق للملفات واسترداها والكشف عن الفيروسات أثناء التنزيل للبحث عن المخاطر المعروفة ومحفوظات الإصدارات لجميع أنواع الملفات.

سهل الاستخدام

ما عليك إلا إدخال رمز PIN أو استخدام بصمة إصبعك أو الوجه أو رمز يصل عن طريق البريد الإلكتروني أو رسالة SMS¹ لإلغاء التأمين والوصول إلى ملفاتك – لا حاجة لتذكر العديد من كلمات المرور. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن إلغاء تأمين المخزن الشخصي باستخدام تطبيق Microsoft Authenticator. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها، أصبح إلغاء التأمين سريعاً وملائماً والمساعدة في تأمين بياناتك.

افحص وانتقل مباشرةً إلى المخزن الشخصي

يمكنك استخدام تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة لفحص المستندات أو التقاط الصور أو تصوير مقاطع فيديو مباشرةً في المخزن الشخصي، مما يحفظهم عن المناطق الأقل أماناً في جهازك – مثل ألبوم الكاميرا. من السهل فحص المستندات الهامة المتعلقة بالسفر وتحديد الهوية والمركبة والمنزل ومستندات التأمين والمزيد مباشرة في المخزن الشخصي. وسوف يكون لديك حق في الوصول إلى تلك المستندات أينما تتنقل عبر الأجهزة المؤهلة.²

حماية إضافية على الكمبيوتر الشخصي وخارجه

يستخدم المخزن الشخصي أكثر من مجرد عملية تحقق على خطوتين لمساعدتك على حفظ ملفاتك آمنة وخاصة. على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بأنظمة التشغيل Windows 10، يقوم OneDrive بمزامنة ملفات المخزن الشخصي إلى منطقة مُشفرة باستخدام BitLocker لمحرك الأقراص الثابتة المحلي. ومثل كل الملفات الموجودة في OneDrive، يتم تشفير محتويات المخزن الشخصي الخاصة بك المُخزنة في Microsoft Cloud ونقلها إلى جهازك. ولمزيد من الحماية على الأجهزة المحمولة، نوصي بأن تُمكِّن التشفير على جهاز iOS أو Android. ومعاً، تساعد هذه التدابير على الاحتفاظ بملفاتك محمية حتى إذا فقدت الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows 10 أو جهازك المحمول أو سُرقوا أو حصل أحدهم على حق الوصول إليها.

التأمين التلقائي بعد فترة قصيرة من عدم النشاط

يقوم المخزن الشخصي تلقائياً بإعادة التأمين على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو الجهاز أو الإنترنت بعد فترة قصيرة من عدم النشاط. بمجرد التأمين، أي ملفات كنت تستخدمها سيتم تأمينها أيضاً وستحتاج إلى إعادة المصادقة للوصول. لا حاجة للقلق إذا تركت مخزنك الشخصي أو ملفك مفتوحاً، فسيتم إغلاق كليهما وتأمينهما تلقائياً بعد فترة من عدم النشاط.³

متوفر قريباً

نحن متحمسون لتوفير تلك الإمكانات الجديدة للأشخاص الذين يستخدمون OneDrive على الويب أو باستخدام تطبيق الأجهزة المحمولة أو على جهاز كمبيوتر شخصي يعمل بنظام التشغيل Windows 10. سيبدأ طرح المخزن الشخصي قريباً في أستراليا ونيوزيلندا وكندا وسيتوفر للجميع بنهاية العام.

إذا كان لديك OneDrive بالفعل، فسوف يظهر المخزن الشخصي كتحديث ميزة عند تشغيله لاحقاً هذا العام في منطقتك. وإذا لم تكن عميلاً من عملاء OneDrive بعد، فيمكنك تنزيل التطبيق أو الانتقال إلى www.onedrive.com لبدء استخدامه على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو الويب. إذا كنت تستخدم OneDrive مجاناً أو خطة السعة التخزينية المستقلة البالغة 100 جيجابايت، فيمكنك تجربة المخزن الشخصي بعدد محدود من الملفات. يمكن لمشتركي Office 365 تخزين أكبر عدد يريدونه من الملفات في المخزن الشخصي، بحد أقصى للتخزين.

حصول OneDrive على سعة تخزينية إضافية

واليوم، نحن أيضاً متحمسون للإعلان عن تحديثين لخطة التخزين.

تخزين المزيد باستخدام خطة OneDrive البالغة 100 جيجابايت – نحن نزيد مقدار السعة التخزينية في خطة OneDrive المستقلة من 50 جيجابايت إلى 100 جيجابايت ⁴ بنفس السعر $1.99 شهرياً. وتلك مساحة كافية لتخزين ما يزيد عن 50000 صورة (2 ميجابايت لكل صورة). هذه الخطة الجديدة مثالية للنسخ الاحتياطي التلقائي لألبوم الكاميرا في هاتفك وفحص المستندات وحفظها والإيصالات والمزيد مباشرةً من الهاتف. يمكنك أيضاً استخدامها لنسخ الملفات احتياطياً والمشاركة والتعاون على المستندات. سيتم طرح هذه الخطة الجديدة قريباً. إذا كنت تستخدم حالياً خطة 50 جيجابايت، فسوف تحصل تلقائياً على سعة تخزينية تبلغ 50 جيجابات مُضافة إلى حسابك دون تكلفة إضافية. لمزيد من المعلومات، اطلع على خطط OneDrive.

الحصول على سعة تخزينية إضافية في OneDrive حيث تحتاجها – يبدأ اشتراك Office 365 بسعة تخزينية في OneDrive تبلغ 1 تيرابايت، والعديد من الأشخاص طلبوا المزيد من السعة التخزينية. واليوم، نحن نُعلن عن سعة تخزينية إضافية في OneDrive والتي تتيح لك إضافة المزيد من السعة التخزينية -بقدر احتياجك- إلى اشتراكك الحالي في Office 365. يمكنك إضافة سعة تخزينية بزيادات تبلغ 200 جيجابايت بسعر يبدأ من $1.99 شهرياً، والانتقال إلى 1 تيرابايت من السعة التخزينية الإضافية بسعر $9.99 شهرياً.

إذا كنت بحاجة إلى سعة تخزينية تبلغ 2 تيرابايت، نحن الآن نوفر لك هذا الخيار. يمكنك الدفع لما تريد فقط وزيادة خطة السعة التخزينية الإضافية أو تقليلها أو إلغاؤها في أي وقت. ستتوفر سعة تخزينية إضافية في OneDrive خلال الشهور المقبلة حيثما يكون Office 365 متوفراً.

أخبرنا برأيك

لإخبارنا بما تفكر أو مشاركة أفكارك وآراءك، تفضل بزيارة OneDrive UserVoice. لمعرفة المزيد حول كل ميزات الحماية المتقدمة المضمنة في اشتراكات Office 365 Home وOffice 365 Personal، اطلع على صفحة الدعم.

ملاحظات
¹إن التحقق باستخدام بصمة الإصبع والوجة يتطلب أجهزة متخصصة بما في ذلك جهاز يعمل مع Windows Hello وقارئ بصمات الأصابع وأداة استشعار أشعة تحت الحمراء منارة أو أدوات استشعار مقاييس حيوية أخرى وأجهزة مؤهلة أخرى.
² يتطلب تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة على Android وiOS إما نظام تشغيل Android 6.0 أو أعلى أو iOS 11.3 فالأعلى.
³ تختلف الفترة الزمنية للتأمين التلقائي حسب الجهاز ويمكن إعدادها بواسطة المستخدم.
⁴ تقدم خطة 100 جيجابايت سعة تخزينية تبلغ 102,400 ميجابايت.

The post المخزن الشخصي لـ OneDrive يوفر أماناً إضافياً لأهم ملفاتك وحصول OneDrive على خيارات التخزين الإضافية appeared first on Microsoft 365 Blog.

منذ عدة سنوات، تراهن فريق PowerPoint على الذكاء الاصطناعي (AI) وشرع في جُهد مصمم PowerPoint. وطمحنا إلى مساعدة العملاء على تجاوز الخوف بشأن إنشاء شريحة فعّالة من خلال تقديم تصميمات شرائح مقترحة. وشرعنا في جعل شرائح الصور مقنعة وأضفنا مؤخراً إمكانات بشأن تحويل شرائح النص إلى نظيراتها الأكثر مرئية -ونأمل أن تكون مؤثرة- مثل الرسم التخطيطي للعمليات والجداول الزمنية. ومؤخراً، شرعنا في إتمام النص بالرموز.

واليوم، نحن متحمسون للإعلان إننا لم نحقق إنجازاً كبيراً وحسب فيما يخص استخدام مصمم PowerPoint، بل إننا نُعلِن أيضاً عن إمكانات المصمم الجديدة التي تقترح محتوى عالي الجودة وتحث على التأليف وتوفر اقتراحات فعلية للمحتوى الكمي. وأجل في تلك اللحظة التي تنتظرون فيها المزيد، نحن جاهزون للإعلان عن أن جهودنا في مجال الذكاء الاصطناعي تتجاوز المصمم – بفضل Presenter Coach الجديد- بهدف مساعدة المستخدمين على بناء الثقة في قدراتهم التقديمية.

تجاوز المصمم في PowerPoint علامة المليار شريحة

يقدم المصمم يومياً ملايين اقتراحات الشرائح لمستخدمي PowerPoint. وعندما يختار أحدهم إدراج اقتراح تصميم، فنحن نعرف أننا قدمنا له القيمة. في الواقع، ارتفع معدل اعتماد استخدام تلك الشرائح بصورة هائلة على مدار السنوات القليلة السابقة، وفي أبريل عام 2019، حققنا نجاحاً باهراً فقد وصل عدد الشرائح المصممة باستخدام “المصمم” إلى مليار شريحة منذ بدء تشغيله!

تعزيزاً لمدى النشاط لدينا، اليوم نُعلن عن العديد من الإمكانات الجديدة في “المصمم” التي تتيح للأشخاص في المؤسسات الكبيرة والشركات صغيرة ومتوسطة الحجم استخدام القوالب ذات العلامات التجارية ودعم هؤلاء الذين لا يملكون قالباً للعلامات التجارية لبدء استخدام أفكار النسق سريعاً. تم تصميم تلك الإمكانات الجديدة لمساعدة الأشخاص على إنشاء شرائح وعروض تقديمية فعّالة بوقت وجهد أقل مع الاحتفاظ بتدفقهم الإبداعي.

الحصول على توصيات التصميمات الذكية والاحتفاظ بهويتك باستخدام المصمم للقوالب ذات العلامة التجارية

تتجلى أحد أكبر الطلبات من العملاء في جعل المصمم يعمل بسلاسة مع القوالب التي تحمل العلامة التجارية لاسم الشركة. ومع إطلاق المصمم للقوالب ذات العلامة التجارية، يمكن للشركات الآن التأكد من أن توصيات التصميم التي تظهر للأشخاص تتماشى مع المبادئ التوجيهية للعلامات التجارية للشركات والهوية المرئية.

مقطع فيديو قابل للمشاركة.

عند العمل باستخدام القوالب ذات العلامة التجارية، يتم إنشاء أفكار التصميم التي تظهر للأشخاص مباشرةً من التخطيطات الموجودة في الشريحة الرئيسية، مستخدمةً المحتوى الموجود على شريحة المستخدم. يختار الذكاء الاصطناعي للمصمم التخطيط الأنسب للمحتوى ويقص الصور ذكاء ويقترح تلقائياً الأيقونات والصور ذات الصلة. يمكن للمؤسسات تصميم قوالبهم لدعم المصمم الأمثل، وتوسيع الاختيارات المتاحة للمستخدمين.

في بيئات العمل سريعة الوتيرة اليوم -حيث الأشخاص مضغوطين في الوقت – والميزات التي يشغلها الذكاء الاصطناعي مثل المصمم تساعد الأشخاص على إنشاء عروض تقديمية خاطفة للأنظار وغامرة بمجرد عدة نقرات. والآن يمكن للمستخدمين الحصول على هذه التجربة المُبسطة أثناء العمل باستخدام قوالب مؤسستهم، باستخدام التخطيطات ذات العلامة التجارية بدلاً من الحاجة للارتجال. يتوفر المصمم للقوالب ذات العلامة التجارية حالياً لمشتركي Office 365 Insiders لنظامي التشغيل Windows 10 وMac.

إنشاء المجموعات الجميلة بسهولة من البداية باستخدام أفكار نُسق المصمم

بالنسبة للأشخاص الذين لا يملكون قوالب ذات علامة تجارية ولكنهم يرغبون في بدء الاستخدام بسرعة وبسهولة، لذا، فنحن نُقدم أفكار النُسق في المصمم. والآن أصبح بدء عرض تقديمي أسهل من ذي قبل. عند فتح عرض تقديمي فارغي وإدخال الكلمات على الشريحة، يوصي المصمم باختيار للصور الجديد عالية الجودة والتي تعكس نص الشريحة بالتزامن مع أنماط النُسق والألوان التكميلية. تلك الصور مُرخَّصة بالكامل للاستخدام التجاري وتقترن بواحد من نُسق PowerPoint عالية الجودة ولوحة ألوان متطابقة لإنشاء عروض تقديمية مرئية مذهلة بسهولة وبأقل مجهود.

سيتم طرح أفكار نُسق “المصمم” الآن في PowerPoint لنظام التشغيل Windows وجهاز Mac وعلى الويب لمشتركي Office 365.

جعل البيانات تُفهم بسهولة من خلال إضافة رؤي المصمم إلى شرائحك

يمكن أن يكون تقديم البيانات في مجموعات الشرائح أمراً صعباً نظراً لأن الأشخاص يواجهون صعوبة في تصور الإجراءات الكبيرة وغير المألوفة. أوضحت دراسة نشرتها Microsoft Research أن إضافة المراجع ذات الصلة للقيم الرقمية الكبيرة تجعل المعلومات أسهل للفهم وتزيد من الاستبقاء. ولهذا أضفنا هذه الإمكانية في “مصمم PowerPoint”!

وبفضل التكامل مع محرك المنظور الخاص بـ Microsoft Research، يمكن “للمصمم” الآن ملاحظة احتواء الشريحة على رقم كبير قد يكون من الصعب تفسيره ووضعه في سياق من خلال زيادة النص تلقائياً بمنظور مقابل. مع إضافة الرُؤى، يجعل المصمم الشرائح الرقمية أكثر قابلية للفهم وتساعد المقدمين على توصيل معلوماتهم بفعالية. على سبيل المثال: تبلغ مساحة أفغانستان 652,232 كم² -يصعب التفسير- ولكن إضافة «وهي تساوي تقريباً مساحة تكساس» يجعل من السهل فهمها. تظهر تلك القياسات النسبية الآن تلقائياً في المصمم.

تم طرح رؤى المصمم لمشتركي Office 365. تتوفر رؤى المصمم باللغة الإنجليزية فقط في الوقت الحالي.

عزز عرضك التقديمي القادم باستخدام Presenter Coach في PowerPoint للويب

من الفصول الدراسية إلى قاعات المحاضرات، اعتقادنا هو أن الجميع يمكنهم تحسين طريقة التقديم. يساعد التدريب وتقديم الملاحظات الأشخاص على اكتساب الثقة وتمكينهم من تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. على مدار السنوات القليلة الماضية، تلقينا ملاحظات من المعلمين والطلاب والعملاء تفيد بأن الأشخاص بحاجة إلى طريقة سهلة لتقديم عروضهم التقديمية لتحسين قدرات مخاطبة الجماهير.

واليوم، نحن نُعلن عن توفر قادم لـ Presenter Coach في PowerPoint. إن التقديم أمام جمهور مباشر من ضمن المهارات الحيوية اللازمة للحياة. وفقاً للبحث الأكاديمي والدراسات الميدانية، لقد دمجنا أفضل ممارسات العرض التقديمي في Presenter Coach لمساعدة الأشخاص على تقديم عروض تقديمية أكثر فعالية.

مقطع فيديو قابل للمشاركة.

تتيح لك هذه الميزة الدخول في وضع التجربة وأثناء التحدث تتلقى إرشادات على الشاشة بشأن السرعة واللغة الشاملة واستخدام عبارات الحشو والعبارات الثقافية غير الحساسة. حتى إنه يتيح لك معرفة متى تكون جل ما تقوم به هو القراءة من الشريحة. وفي نهاية كل جلسة تجريبية، يتم تقديم تقرير مفصل مزود بمقاييس للممارسة الإضافية. سوف يتوفر Presenter Coach لتطبيق PowerPoint على الويب لاحقاً هذا الصيف.

نحن متحمسون للإعلان عن تلك الإمكانات الجديدة للعملاء ونتطلع إلى تقديم ملاحظاتك باستمرار لمساعدتنا على تحسين PowerPoint. نشكركم على مساعدتكم لنا طوال رحلتنا الرائعة.

The post حصول الذكاء الاصطناعي في PowerPoint على ترقية وتحقيق المصمم تفوقاً كبيراً بمليار شريحة appeared first on Microsoft 365 Blog.

لقد شعرت بالحماس بشكل خاص من خلال فرصة Microsoft لتمكين الأشخاص الذين هم في أفضل وضع لتمثيل العلامات التجارية للفنادق والسفر مع عملائهم – عاملو خط الاتصال المباشر. هؤلاء هم الموظفون الذين يعملون خلف المكتب الأمامي، بدايةً من موظفي الاستقبال الذي يقدم توصية مدروسة، إلى الموظفين الملتزمين الذين يعملون خلف الكواليس من تسجيل الدخول إلى تسجيل الخروج.

تحول تجربة عاملو خط الاتصال المباشر

من خلال منح عاملو خط الاتصال المباشر الأدوات الحديثة التي تمكنهم من الوصول إلى المعلومات، والبقاء على اتصال، والتواصل مع زملاء العمل في التوقيت الحقيقي، يمكن لشركات الضيافة إنشاء مؤسسة أكثر ارتباطاً، وتلبية احتياجات الضيوف على الفور.

فيما يلي بعض الطرق التي تقوم بها الفنادق بدمج حلول Microsoft لتحسين تجربة الموظفين:

• باستخدام إمكانات Microsoft Teams الأولى على الأجهزة المحمولة، يمكن لعاملي خط الاتصال المباشر التواصل بسهولة والتعاون وتبادل أفضل الممارسات في جميع أنحاء المؤسسة. في وقت سابق من هذا العام، قمنا بالإعلان عن إمكانات جديدة—بما فيها تعليقات الرسائل العاجلة ومشاركة الموقع والصور—والتي تمكّن الفنادق من العمل بخفة الحركة، مما يؤدي إلى تجربة فائقة للضيوف.

• باستخدام PowerApps وShifts، يمكن للمؤسسات رقمنة الأنشطة اليومية—من المهام المتكررة والإدارية إلى مهام وأدوار أكثر تخصيصاً. على سبيل المثال، تستخدمها مدبرات المنازل لتتبع مهام الغرف، والمساعدة في تقليل التكاليف وتوفير الوقت للتركيز على إرضاء الضيوف.

• باستخدام Microsoft Stream، يمكن للفنادق توصيل محتوى فيديو ديناميكي وحسب الدور لزيادة التفاعل واستبقاء برامج التدريبات ودعم مشاركة المعلومات من نظير إلى نظير.

مساعدة عملائنا على النجاح

تتصدر العلامات التجارية الفندقية الرائدة، بما في ذلك Marriott الدولي وشركة Red Lions (RLH)، تمكين موظفي خط الاتصال المباشر لديهم من خلال الاتصال والتعاون الرقمي. من خلال القيام بذلك، يقومون ببناء ثقافات تفاعل الموظفين وتلبية احتياجات ضيوفهم بطرق جديدة.

حددت Marriott مؤخراً Microsoft 365 لتحسين الإنتاجية والتعاون وسير العمل. يقول متخصص المبيعات بيتر مكديرموت: “في عالم يطلب فيه الضيوف إجابات، من المهم أكثر من أي وقت مضى التواصل مع فِرقك… باستخدام Teams، سواء كان زملاء العمل في جميع أنحاء القاعة أو في جميع أنحاء البلاد، يمكننا دائماً البقاء على اتصال لتتجاوز توقعات العملاء”.

تستخدم شركة RLH Microsoft 365 للمساعدة في تسريع الابتكار وتمكين إمكانات جديدة داخل الشركة. قامت الشركة بطرح Teams لجميع القوى العاملة لديها للتسهيل على الموظفين التواصل مع زملاء العمل في الإدارات الأخرى وتبسيط العمليات.

“إن استمرار التواصل هو ما يميز حل Teams. يوجد النمط في مكان ما بين، الرسائل الفورية التي قد تكون غير محكمة للغاية، والبريد الإلكتروني، الذي هو أكثر رسمية. إنها أكثر من مجرد محادثة؛ إنه أكثر كفاءة. يقول جون إدواردز، مدير المعلومات في شركة RLH: “ليس لدينا أشخاص يقولون أين هذا أو أين ذلك لأنهم لم يفقدوه في ضجيج البريد الإلكتروني”.

انضم إلينا في مؤتمر HITEC

سيحضر أعضاء فريق Microsoft HITEC هذا الأسبوع، وهو المؤتمر السنوي لتكنولوجيا الضيافة. تفضّل بزيارتنا في مقصورة Microsoft رقم (#1634) وتعرّف على كيفية قيام Microsoft بتمكين الضيافة الذكية.

The post سبب تركيز رواد مجال الضيافة على مدى تفاعل الموظفين لتحسين تجربة الضيوف appeared first on Microsoft 365 Blog.

اليوم، أننا متحمسون للإعلان عن تعاونا مع شركتي Nasdaq وRefinitiv لجذب المعلومات المالية الحالية للنطاق الكامل من حقوق الملكية المدرجة لبورصة الولايات المتحدة وبما في ذلك الأسهم في سوق Nasdaq للأوراق المالية التي هي أكبر شركة صرافة في العالم ومن Refinitiv التي هي واحدة من أكبر شركات مزودي البيانات والبنية التحتية للأسواق المالية في العالم ومتجهة إلى نوع بيانات أسهم Excel.

يحول نوع بيانات الأسهم برنامج Excel إلى أداة أكثر قوة لتعقب الاستثمارات الشخصية ويمكنك من تعقب أخر سعر للأسهم ووحدة التخزين التجارية والمعلومات المالية الأخرى بدون الحاجة إلى ترك برنامج Excel والبحث في موارد خارجية. فالآن، يمكن القول بكل ثقة أن البيانات في الوقت الحقيقي من شركتي Nasdaq وRefinitiv أصبحت أفضل. حيث توسع الأسهم في Excel الآن البيانات المالية لتشمل عملة بتكوين والسندات والعملات العالمية ومعلومات تسعير الساعات الإضافية ومعلومات عن الشركة مثل الصناعة ووصف الشركة بالإضافة إلى البيانات الأخرى المتاحة سابقاً مثل الأموال المتبادلة وفهارس الأسهم مثل مجموعة Nasdaq المركبة ومتوسط مؤشر داو جونز الصناعي ومؤشر إس وبي 500 والمزيد.

«يعد توسيع الوصول من بيانات سوق الوقت الحقيقي شىء أساسي لجعل الأسواق أكثر انفتاحاً،» قال أوليفر ألبرز نائب الرئيس الأول ورئيس الشراكات الاستراتيجية لخدمات المعلومات العالمية لشركة Nasdaq. «إن تعاونا مع Microsoft هو خطوة متقدمة تجاه إحضار معلومات السوق المهمة للمستثمرين الأفراد. وذلك من خلال تركيز Microsoft على تمكين الأفراد من المحاذاة بشكل جيد مع مهمتنا لجعل الأسواق المالية أكثر شمولية.»

«أي شخص لديه اهتمام بالمعلومات المالية يحتاج إلى السرعة والبيانات الموثوقة لينتقل إلى الأسواق العالمية المعقدة وسريعة الحركة،» قال برينان كارلي رئيس مؤسسة Refinitiv العالمية. «تتميز Refinitiv بخبرتها للعديد من السنوات في توصيل البيانات إلى الخبراء الماليين من خلال Microsoft Excel ونسعد الآن بتقديم الوصول إلى تلك الإمكانات للمستثمرين بشكل يومي من خلال شراكتنا مع Microsoft.»

للفهم بشكل أعمق كيف تعمل الأسهم في Excel، فانظر إلى أسهم Microsoft. عندما تكتب MSFT وتنقر على الأسهم يتعرف Excel عليها كسهم ويقدم لك اختيار لتحويلها إلى وحدة غنية مرتبطة بعديد من الخصائص للمعلومات ذات الصلة، بما في ذلك سمات الوقت الحقيقي مثل السعر والتغيير ووقت التداول الأخير ومعدل الارتفاع والانخفاض خلال 52 أسبوع ومعلومات التسعير الأخرى. يمكنك الاختيار لالتقاط تلك السمات في خلايا مختلفة أو استخدامهم بشكل مباشر في الصيغ. مؤخراً توفر بطاقات البيانات المحدثة تجربة أفضل لمستخدمي برنامج Excel حيث تعمل مع المعلومات المماثلة التي تتيح معاينة سريعة للفئات المتاحة. تخيل إضافة قائمة من رموز المنظمات بالبورصة من قائمة مشاريع الأسهم الخاصة بك في صف واحد وتمكن Excel من توفر المكاسب أو الخسائر اليومية وتحديثها من خلال النقر على الزر.

من خلال الجمع بين قوة خدمات البيانات المدعومة من Microsoft مع الموارد الموثوق بها بشكل كبير لمعلومات السوق مثل شركة Nasdaq وRefinitiv فنحن نساعد المستثمرين مثلك بشكل يومي للوصول إلى نفس البيانات كرؤية السوق حيث يمكن محو الأمية المالية بشكل أفضل. إنها مجرد البداية: قريباَ، ستتمكن من رؤية البيانات التاريخية وتحديث السعر بشكل تلقائي كل عدة دقائق.

نسعد بالاستمرار في رحلتنا إلى المداومة على تحسين Excel لمساعدتك في الحصول على أغلب بياناتك. عليك البدء في تعقب الاستثمارات الشخصية باستخدام Excel لـ Office 365اليوم وهذا النموذج لمساعدتك في تعقب استثماراتك.

The post تمكن Microsoft وNasdaq وRefinitiv المستثمرين بشكل يومي بالبيانات والنتائج في الوقت الحقيقي Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

إليك لمحة عن أحدث الميزات في شهر مايو.

تحديثات من Microsoft Build للمساعدة في تطوير التجارب التي تتمحور حول الأشخاص مع Microsoft 365

في Microsoft Build هذا الشهر، نحن نُعلِن عن العديد من الإمكانات الجديدة في Microsoft 365 لمساعدة المطورين على إنشاء تجارب تتمحور حول الأشخاص عبر النظام الأساسي.

يمكنك الاستفادة من المعرفة الجماعية لمؤسستك باستخدام البحث من Microsoft-نحن نُعلِن عن التوافر العام لـالبحث من Microsoft، تجربة ذكية للبحث في المؤسسة والتي تقدم خبرة بحثية موحدة ومتسقة لمساعدتك على اكتشاف الأنشطة والأوامر والمحتوى والأشخاص ذوي الصلة عبر جميع خبرات Microsoft 365 التي تستخدمها يومياً. أينما تعمل عبر Microsoft 365، يمكن أن يساعدك البحث من Microsoft على إنهاء مهمة أو البداية من حيث انتهيت أو اكتشاف إجابات أو نتائج تحليلات. تتوفر تجربة البحث من Microsoft لجميع مستخدمي Microsoft 365 الآن. لبدء الاستخدام، جرّب البحث عن أنا في Office.com أو مستنداتي في Bing.com.

استنتاج رؤى عميقة حول أنماط العمل الفعالة من خلال Microsoft Graph Data Connect – نحن أعلنا أيضاً عن التوافر العام لخدمة Microsoft Graph Data Connect، وهي خدمة تساعد المؤسسات في جمع بيانات الإنتاجية من Microsoft Graph مع بيانات الأعمال واستنتاج الرؤى العميقة بشأن أنماط العمل الفعالة. يتوفر Microsoft Graph Data Connect خلال Workplace Analytics.

تحديث تجربة تطبيق سطر الأوامر باستخدام وحدة طرفية لـ Windows جديدة-بالإضافة إلى ذلك، أعلنا عن معاينة الوحدة الطرفية لـ Windows، تطبيق وحدة طرفية غني بالميزات لمستخدمي أدوات سطر الأوامر وShells، بما في ذلك دعم علامات التبويب والنص الغني والعولمة وإمكانية التكوين والسمات والأنماط والمزيد. يمكنك بدء الاستخدام بتعليمات برمجية مفتوحة على GitHub، وسيتم إطلاق المعاينات العامة على Microsoft Store في Windows 10 هذا الصيف.

تحديثات التطبيق لمساعدة الأشخاص على تقديم أفضل ما لديهم

هذا الشهر، قدمنا إمكانات لمساعدتك على إنجاز المهام – بما في ذلك تحديثات تطبيقات SharePoint وOneNote وYammer وMicrosoft To-Do.

تقديم الإنترانت الذكي وإنشاء مشاركة الموظف-هذا الشهر في مؤتمر SharePoint، أعلنا عن العديد من تحديثات التطبيق التي سيتم إصدارها هذا الصيف. مواقع الصفحة الرئيسية لـ SharePoint تقدم طريقةً جديدةً لجمع الأخبار والأحداث والمحتوى والمحادثات ومقاطع الفيديو لتقديم تجربة مشاركة «الصفحة المنتقل إليها» والتي تعبر عن صوتك وأولوياتك وعلامتك التجارية. بفضل ميزة السؤال والجواب في Yammer المستقبلية، يمكنك طرح سؤال ومن ثم يمكنك أنت أو مسؤول المجموعة وضع علامة على أفضل إجابة. وقريباً ستكون قادراً على تسجيل الفيديو وتحميله ومشاركته من تطبيق Microsoft Stream على الهاتف المحمول.

تقليل إرهاق العين بفضل الوضع الداكن في OneNote for Windows 10-OneNote for Windows 10يقدم الآن الوضع الداكن، مما يمنحك لوحات داكنة ونظام ألوان منضبط لتقليل إرهاق العين أو تغيير المشهد (الشاشة). يتوفر الوضع الداكن الآن في Office Insiders. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الآن إرسال رسالة بريد إلكتروني في Outlook مباشرةً إلى تطبيق OneNote for the Windows 10. لبدء الاستخدام، احصل على تطبيق OneNote for Windows 10 أو حدّثه.

تحسين التركيز والراحة والشبكة والتعاون باستخدام MyAnalytics–تجربة MyAnalytics جديدة تقدم توجيه التحليلات لمساعدتك على التقدم بشكلٍ أكبر في أربعة مجالات رئيسية: الشبكة والتعاون والتركيز والراحة. فعلى سبيل المثال، ستوضح تحليلات الأسبوع الماضي لك إجمالي عدد الأيام التي انقطعت خلالها تماماً عن ممارسة أي عمل بعد ساعات العمل على مدار شهرٍ ماضٍ من خلال حساب عدد الساعات التي قضيتها في كتابة الرسائل الإلكترونية وإجراء المحادثات والمكالمات وحضور الاجتماعات خارج نطاق ساعات عملك. وبهذه الطريقة تستطيع وضع أهداف لتحقيقها وابتكار عادات لممارستها مما يساعدك على التمتع بمزيد من الأيام الهادئة. تتوفر هذه التجربة بصورة عامة لعملاء Microsoft 365 Enterprise وOffice 365 Enterprise الذين لديهم MyAnalytics كجزء من خطة E5 وكمكوّن إضافي في E1 وE3 أو باستخدام Workplace Analytics.

إضافية بيانات إلى Excel مباشرةً من صورة باستخدام جهاز iOS الخاص بك– باستخدام تطبيق Excel على جهاز iOS، يمكنك الآن التقاط صورة لجدول بيانات مطبوع وتحويلها تلقائياً إلى صورة قابلة للتحرير بالكامل في Excel. تعمل وظيفة التعرف على الصور هذه على تجاوز الحاجة إلى إدخال تلك البيانات يدوياً. تعمل هذه الإمكانية خلال 21 لغةً وتتوفر الآن لتطبيق Excel على Android وiOS كليهما.

إنشاء مقاطع الفيديو الرائعة باستخدام Microsoft Forms في Microsoft Stream– يمكنك الآن إضافة الاختبارات أو النماذج أو استطلاعات الرأي بسلاسة مباشرةً في مقاطع فيديو Microsoft Stream. يساعد دمج Forms في Microsoft Stream مقدمي العروض على التفاعل مع جمهورهم ويمنحهم وسيلة لالتماس التعليقات وقياس فهم المشاركين. لبدء الاستخدام، انقر فوق إضافة Microsoft Form على علامة التبويب تفاعل في Microsoft Stream. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الآن تسجيل مقاطع الفيديو وتحميلها ومشاركتها بأمان من تطبيق Microsoft Stream على الهاتف المحمول. تنزيل أحدث إصدار من تطبيق Microsoft Stream للهاتف المحمول لنظامي التشغيل iOS وAndroid لبدء الاستخدام.

جعل المهام أكثر وضوحاً عبر Microsoft 365 باستخدام Microsoft To-Do وPlanner– هذا الشهر، نحن أعلنا عن دمج To-Do مع Planner. والآن، يمكنك رؤية جميع مهامك عبر Microsoft 365 في To-Do، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني المُعلمة في Outlook والمهام المُعينة في Planner. عرض المهام والمواعيد النهائية والتفاصيل والتخطيط لإنجاز المزيد عبر الأيام. لبدء الاستخدام، حدّث تطبيق To-Do وانقر فوق عرض القائمة عند المطالبة بتعقب المهام المعينة في Planner.

تسهيل إدارة التسجيلات والتحكم في الوصول

عناصر جديدة للتحكم في الخصوصية تتيح لك تحقيق التزامات التوافق وإدارة طلبات الوصول بكفاءة على مستوى المؤسسة.

تسهيل إدارة السجلات ومراقبة السلوك غير المناسب-العديد من إمكانات إدارة البيانات المتقدمة تساعدك على تسهيل تحقيق متطلبات الامتثال. يمكنك الآن استخدام الموصل الأصلي لاستيراد البيانات غير المتعلقة بتطبيق Microsoft 365 -مثل البيانات الواردة من Facebook وTwitter- إلى Microsoft Cloud لأغراض الأرشفة. يساعدك حل إدارة السجلات الجديد على إدارة سجلات الأعمال والقانون والموارد البشرية من موقع واحد. ومؤخراً، يساعدك مُصنّف التعلم الآلي الجديد على التعرف على اللغة المسيئة عبر بريد Exchange الإلكتروني وMicrosoft Teams وتحديد مصادر الجهة الخارجية. بالنسبة للمشتركين في E5 أو تراخيص المكون الإضافي للتوافق المتطور، واكتشاف الإمكانات الحديدة في مركز التوافق والأمان في Office 365 اليوم.

التحكم في حقوق الوصول بعناصر تحكم التدقيق والتوافق القوية-نحن أعلنا مؤخراً عن معاينة إدارة استحقاق Azure Active Directory (AD). يساعدك هذا الحل الجديد على إزالة الحواجز للتعاون الداخلي والخارجي عن طريقة أتمتة طلبات وصول الشريك والموظف والموافقات والتدقيق ومراجعة Office 365 والآلاف من تطبيقات SaaS العامة وأي تطبيق مجموعة أعمال مُدمج مع Azure AD. تتوفر الميزة للمعاينة اليوم للمستخدمين الذين لديهم ترخيص Azure AD Premium P2 أو EMS E5. لبدء الاستخدام، تفضل بزيارة مدخل Microsoft Azure.

التحديثات الأخرى

• محادثات Yammer على الويب جزء من SharePoint متوفرة للعامة الآن، مما يمُكِّنك من دمج المحادثات من أي مجموعة من مجموعات Yammer أو أي موضوع أو مستخدم أو موجز الصفحة الرئيسية مع صفحات SharePoint أو مقالات الأخبار أو موقع SharePoint.
• تزامن OneDrive التفاضلي يدعم الآن جميع أنواع الملفات، مما يساعدك في تسريع المزامنة والحد من استخدام الشبكة عن طريق مزامنة جزء من الملفات التي تم تغييرها فقط.
• Microsoft Authentication Libraries .NET يتوفر الآن بصورة عامة مما يسهل على كل المطورين تسجيل الدخول بأمان ومصادقة أي هوية من هويات Microsoft من واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بك إلى Microsoft Graph.
• حصل Windows Hello الآن على شهادة FIDO2 مما يعزز رحلتنا نحو استبعاد كلمات المرور. يمكن للمطورين الآن الاستفادة من البروتوكولات والأجهزة المستندة إلى معايير لتمكين المصادقة السهلة والآمنة للخدمات عبر الإنترنت باستخدام الوجه أو بصمة الإصبع.
• تجربة تسجيلات التطبيق الجديدة في مدخل Microsoft Azure تتوفر الآن بصورة عامة مما يُحسن من تجربة المطور ويجعلها أسهل لتكوين وإدارة جميع التطبيقات التي تسجل الدخول إلى حسابات Azure AD بالإضافة إلى حسابات Microsoft الشخصية.

The post الجديد في Microsoft 365 في مايو – أدوات جديدة تسهل عملية التوافق وتضفي على التعاون شمولاً وفعالية appeared first on Microsoft 365 Blog.

التقط البيانات الورقية بسرعة لإطلاق العنان لتحليلات جديدة

ولمساعدتك في جلب البيانات القياسية إلى Excel، قمنا بتطوير ميزة “إدراج البيانات من الصورة” والتي أصبحت متوفرة لنظام التشغيل Android في شهر مارس الماضي وحتى اليوم، أصبحت متوفرة الآن بشكل عام لنظام التشغيل iOS باستخدام تطبيق iPhone Excel. أيضاً، بدءاً من اليوم ستدعم الميزة 21 لغة على كلّ من iOS وAndroid. باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة الحصول على أي بيانات بتنسيق جدول – وجداول البيانات المالية وجداول العمل وقوائم المهام والجداول الزمنية وما إلى ذلك – وتحويلها إلى تنسيق رقمي في Excel، بحيث يمكنك ترتيب هذه المعلومات وتحليلها بسرعة وبتناسب لاتخاذ قرارات أفضل في أسرع وقت.

تعمل ميزة “إدراج البيانات من الصورة” من خلال الجمع بين التكنولوجيا المتقدمة للتعرف البصري على الحروف (OCR) وتقنيات فهم التخطيط ونماذج التعلم الآلي لتحويل المعلومات الورقية إلى بيانات رقمية. لقد استخدمنا هذه التقنيات وغيرها عبر تطبيقات Office، بما فيها الميزة إعادة انسياب PDF لـ Word وOffice Lens في التطبيق Seeing AI.

قراءة المزيد حول ميزة إدراج البيانات من الصورة في هذا المقال.

يتوفر الآن إدراج البيانات من الصورة في 21 لغة لاتينية.

تحويل الملاحظات المكتوبة بخط اليد إلى نص بسهولة

فلنتعرّف على كيفية قيامنا بمساعدة المستخدمين على الانتقال من القياسي إلى الرقمي. قبلاً، كان عليك أن تنسخ ملاحظات اللوحة بخط اليد في نهاية الاجتماعات. لاحقاً، ستتمكن من التقاط الصور من اللوحات باستخدام هاتفك. وفي كلتا الحالتين، لا يزال يجب عليك تدوين الملاحظات في وقت لاحق. الآن باستخدام ميزة التحويل للحبر يمكنك التقاط صورة للملاحظات المخربشة على لوحة فعلية وتحويلها إلى حبر رقمي في تطبيق Microsoft Whiteboard واستكمال العصف الذهني مع الآخرين على اللوحة الرقمية. لقد صممنا أيضاً إمكانية التعرّف على خط اليد في أدوات مثل OneNote، بحيث يمكنك تحويل الملاحظات إلى نص بسرعة للمشاركة في الرسائل أو المستندات أو العروض التقديمية.

إننا نستكشف أيضاً طرقاً أكثر تقدماً لمساعدتك في تحويل البيانات القياسية إلى معلومات رقمية يمكنك استخدامها عبر تطبيقات Office. على سبيل المثال، نتصور أنك ستلتقط صورة للملاحظات المكتوبة بخط اليد على الورق ثم تستورد النص مباشرة. تشمل الميزات الأخرى التي نستكشفها مسح صورة ضوئية وتعليق PDF وتوقيع.

تحليل العالم الفعلي

بالإضافة إلى استيراد البيانات من قطعة الورق الفعلية، فإن هناك العديد من الطرق الأخرى التي بها نرى أن العملاء يستفيدون من Excel حتى يساعدونهم على تحليل البيانات من العالم الحقيقي. على سبيل المثال، باستخدام برنامج STEM للاختراق يستخدم المدرسون Excel لمساعدة الطلاب على استكشاف ظواهر العالم الحقيقي وتحليلها. من خلال الاستفادة من الوظيفة الإضافية لـ Excel Data Streamer، يمكن للطلاب نقل البيانات بسهولة من العالم الواقعي داخل وخارج برنامج Excel – وتعريفهم بعلوم البيانات وإنترنت الأشياء (IoT)— على سبيل المثال، استخدام أجهزة استشعار الضغط لقياس تأثير العقل أثناء حدوث ارتجاج.

مصنف تأثير العقل باستخدام Data Streamer في Excel.

في Microsoft، نكرس جهودنا لإيجاد طرق لبناء خوارزميات الذكاء الاصطناعي (AI) ونماذج التعلم الآلي في تطبيقات المستخدم لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية وأن تركز على الإنجازات المهمة بدلاً من المهام الاعتيادية.

تنزيل تطبيق Excel iPhone اليوم. للتعرّف على المزيد حول إدراج البيانات من الصورة، اقرأ هذا المقال وشاهد حلقة Inside Excel هذه.

ملاحظة التوفر: يمكنك العثور على قائمة بجميع اللغات التي تدعمها ميزة إدراج البيانات من الصورة في هذه المقالة.

The post طوّر بياناتك القياسية نحو طريقة أسرع وأكثر كفاءة في العمل appeared first on Microsoft 365 Blog.

تعمل تطبيقات Microsoft 365 المنتشرة على مستوى العالم والتي تتضمن: SharePoint، وOneDrive، وMicrosoft Teams، وYammer، وMicrosoft Stream، وPowerApps، وMicrosoft Flow، على تمكين إجراء عمليات التحول الرقمي لأكثر من 500000 مؤسسة عميل و180 مليون مستخدم تجاري نشط.

وأرغب اليوم في مشاركتكم الجوانب الرئيسية الخاصة بابتكاراتنا من خلال النقاط الآتية:

• ميزات الإنترانت الذكية الخاصة بمواقع الصفحة الرئيسية لـ SharePoint.
• الابتكارات في Yammer وMicrosoft Stream التي تعمل على زيادة الانخراط بين الموظفين وتحسين التواصل فيما بينهم.
• تجارب الملفات الذكية وعمليات المشاركة وعناصر التحكم من خلال OneDrive.
• الأداء المُذهل لـ Microsoft 365 وخواص الأمان به وآليات الذكاء والابتكار.

ميزات الإنترانت الذكية الخاصة بمواقع الصفحة الرئيسية لـ SharePoint

يدرك أصحاب الرؤى المتطلعة أن الإنترانت الذكي يعزز خبرة الموظف ويدعم المواءمة التنظيمية وعمليات التحول الثقافي. يعمل الإنترانت الذكي “محور مكان العمل الرقمي” على توفير محتوى وحلول مشتركة لتشجيع العمل التعاوني، ويربط الأشخاص ببعضهم وينقل المحتوى بين أفراد الفرق والأفراد للاستفادة من المعرفة الجماعية، بالإضافة إلى أنه يؤسس بيئة تقود الموظفين إلى الانخراط فيها والاتصال ببعضهم خلالها.

وقد تحدث اليوم السيد “كيفين سكرام” رئيس قسم عمليات واستراتيجيات تكنولوجيا المعلومات بشركة “Takeda Pharmaceuticals”، وأخبرنا بقصة الشركة الشيقة. فعندما استحوذت Takeda (شركة عالمية رائدة في مجال الأدوية مقرها اليابان) على Shire (شركة مقرها بالولايات المتحدة)، قامت الشركة بإنشاء إنترانت SharePoint في غضون أربعة أشهر للربط بين أماكن العمل ودعم المواءمة التنظيمية وتعزيز التواصل بين أكثر من 60000 موظف حول العالم. وشرح ذلك كيفين قائلاً: “من اليوم الأول، أردنا البدء في تكوين ثقافة مشتركة تعبر عن قيمنا. فكان نظام الإنترانت الجديد هو الجزء الرئيسي في تقديم الشركة المدمجة لموظفينا. حيث أتاح لنا SharePoint القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية العصيبة وساعد على تقريب أفكار مؤسساتنا معاً بنجاح.”

فعلى مدى أكثر من عقد من الزمان، قامت SharePoint بتوصيل أنظمة الإنترانت الحائزة على جوائز لمئات الآلاف من عملائها، لتقود بذلك هذه الصناعة نحو الانتشار في كل المواقع الجغرافية وفي كافة الصناعات. ومع الانتقال إلى السحابة، ألهمنا العملاء إلى توفير إمكانات ابتكارية تؤدي إلى تسريع وتيرة استكشاف قيمة المنتج في مقابل الوقت. ومنذ حدث “مستقبل SharePoint” الذي مضى على انعقاده ثلاثة أعوام فقط، قامت SharePoint بإعادة ابتكار نظام إنترانت ذكي يوفر حلولاً مرنة لفريق العمل، ويربط بين خبرات الموظفين ويدعمهم بخواص إدارة المحتوى والبحث المُشغل بواسطة الذكاء الاصطناعي. وقد أصبحت الآن مواقع التواصل، وأخبار المؤسسة، والموزعات، ومواقع الفريق الحديثة، والصفحات، والقوائم، والمكتبات متوفرةً على المُستعرضات والأجهزة وعلى تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة مُرتفع التصنيف.

مقطع فيديو قابل للمشاركة.

مواقع الصفحة الرئيسية لـ SharePoint

وقد أعلنا اليوم عن اتخاذنا خطوة ثورية نحو الأمام تعمل على تسريع وتيرة استكشاف قيمة المنتج في مقابل الوقت للعملاء. فمواقع الصفحة الرئيسية لـ SharePoint (الصفحة المنتقل إليها) هي تجربة موظف مدمجة وذكية لمؤسستك تعمل على:

• ربط مكان العمل بـ البحث من Microsoft والقائمة الموسعة للتنقل.
• مشاركة الأخبار والمحتوى ذو الصلة مع كل مستخدم وفقاً لدوره وموقعه في المؤسسة.
• حث الموظفين على التفاعل والانخراط مع بعضهم من خلال المحادثة ومحادثات الفيديو الرائعة المُشغلة بواسطة Yammer وMicrosoft Stream.
• تعزيز إنتاجية الأفراد من خلال تزويدهم بالمحتوى الشخصي والمعلومات وتوجيهات التنقل.

تقوم مواقع الصفحة الرئيسية لـ SharePoint بتوفير فرصة للمؤسسة للتمتع بتجربة موظف مخصصة وحيوية رائعة.

موقع الصفحة الرئيسية هو إحدى مواقع تواصل SharePoint التي تتمتع بإمكانات عظيمة تتمثل في:

• مصدر استباقي لأخبار المؤسسة. حيث يتم وضع علامة مرئية على الأخبار التي يتم نشرها على موقع الصفحة الرئيسية للإشارة إلى أن هذه الأخبار هي أخبار رسمية، وتتم مشاركتها مع المُستخدمين الذين لديهم الحق في الوصول لموقع الصفحة الرئيسية.
• الصفحة المنتقل إليها لـ طريقة عرض الصفحة الرئيسية على تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة.
• الارتباط بصفحة بدء SharePoint المُعززة (التي تمت الإشارة إليها مُسبقاً باسم “الصفحة الرئيسية لـ SharePoint”) والتي تتميز بتمتعها بالتنقل المُحسن وإمكانية تكوين نتائج تحليلات عن الأنشطة المتاحة بموقعك وتوفير طرق عرض للمستندات والتي تساعدك على العودة لأعمالك بسرعة، كما تشتمل على ميزة الحفظ المُحسن للاستعراض اللاحق الخاصة بالأخبار والمحتوى الذي وضعت عليه علامة للمراجعة.
• تجربة البحث من Microsoftفي نطاق المؤسسة، من مربع البحث في شريط المجموعة.

فيما مضى كان يتم قياس مدى جدوى مشاريع مداخل الإنترانت بنطاق زمني يمتد لشهور. ولكن الآن تستطيع نشر موقع صفحة رئيسية في دقائق، ويمكنك بدون إدخال أي تعليمة برمجية تخصيص أجزاء الويب الابتكارية وتسميتها وتحديد آلية التنقل خلالها وإنشاء تصميم للموقع يُعبر عن أولويات وخصائص مؤسستك.

وبالطبع ما زال SharePoint يتمتع بكونه نظاماً أساسياً فعالاً يتميز بقدرته على توفير التطبيقات لنظام الإنترانت. تستطيع الآن إضافة أي تطبيق من مئات التطبيقات الخاصة بالجهات الخارجية المتوفرة في Teams أو في مواقع SharePoint. ويمكنك تضمين الحلول التي تتسق مع إطار عمل SharePoint بواسطة المطورين لديك أو بواسطة شبكة واسعة من شركاء SharePoint خاصة بنا. ويسعدنا أن نعلن أن عشرات الشركاء قد وافقوا على إدراج عروض الإنترانت خاصتهم المتوافقة مع نظام إنترانت SharePoint الذكي وذلك لتمكين عملاءنا من الاختيار من مجموعة واسعة من الحلول التي تم تحسينها لتعزيز الأداء ولتحسين مستوى التوافق مع تطبيق SharePoint على الأجهزة المحمولة والابتكارات المستقبلية.

ويسرنا أن نقدم لكم مواقع الصفحة الرئيسية والتي تمكن عملاءنا من إنشاء تجارب موظفين ذكية وجديدة بشكلٍ كامل. تعرّف على المزيد حول مواقع الصفحة الرئيسية لـ SharePoint وابتكارات الإنترانت الذكي الأخرى.

الابتكارات في Yammer وMicrosoft Stream التي تعمل على زيادة الانخراط بين الموظفين وتحسين التواصل فيما بينهم

أطلقت مواقع الصفحة الرئيسية لـ SharePoint ميزة تكامل غير تقليدية مع Yammer وMicrosoft Stream. وقد عرضنا اليوم الابتكارات المتعلقة بـ Yammer وMicrosoft Stream التي تكشف الستار عن سيناريوها عالية القيمة تتعلق بتعزيز انخراط الموظفين وتواصلهم معاً وزيادة قابلية التعلم لديهم.

الابتكارات في Yammer

يعمل Yammer على ربط الأشخاص داخل المؤسسة ببعضهم عن طريق استخدام المحادثات المفتوحة. فتجربة المحادثات الانسيابية عبر الأجهزة الخاصة بـ Yammer تعزز فكرة الاشتمالية حيث تعطي كل موظف فرصةً للتحدث وتمنحه قدرةً للتعبير عن معتقداته وأفكاره وملاحظاته. ومع ميزة السؤال والجواب في Yammer، تستطيع طرح سؤال ومن ثم يمكنك أنت أو مسؤول المجموعة وضع علامة على أفضل إجابة، مما يُسهل مشاركة هذه المعرفة وإعادة استخدامها مُستقبلاً. إضافة إلى ذلك، تستطيع المجموعة نشر ردود تلقائية للأسئلة المتداولة.

تُسهل ميزة السؤال والجواب على الأشخاص إمكانية العثور على الإجابات عبر المؤسسة.

لتعجيل فرص نجاح مؤسستك مع Yammer، يُسعدنا أن نعلن أن e-Discovery لـ Yammer سيكون متوفراً لكل العملاء الذين يستخدمون مجموعات Yammer المرتبطة بمجموعات Office 365. ولدعم متطلبات موقع البيانات الفريدة الخاصة بالعملاء الأوروبيين، فإننا نعمل على تعجيل توفير سعة تخزينية للبيانات في موقعها الجغرافي لـ Yammer في الاتحاد الأوروبي، وهي متوفرة اليوم. بالنسبة لشبكات Yammer الجديدة في الاتحاد الأوروبي، فمن الآن، سيتم تخزين رسائل وملفات Yammer المُرفقة في رسائل Yammer في مراكز بيانات الاتحاد الأوروبي خاصتنا بشكلٍ ثابت.

إمكانات جديدة في Microsoft Stream

يلجأ العملاء بشكلٍ متزايد في هذه الآونة إلى استخدام الفيديو كوسيلة فعالة تدعم التواصل والتعلم والانخراط. وقد احتفلنا اليوم بالإعلان عن توفير إمكانات جديدة لـ Microsoft Stream وبتعزيز خواص الفيديو الذكي في Microsoft 365. فأصبح بإمكانك تسجيل مقطع فيديو وتحميله ومشاركته بشكلٍ آمن من خلال تطبيق Microsoft Stream للأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS وAndroid. وقد أوضحنا أيضاً كيف يمكنك بسهولة إدراج استقصاءات أو استطلاعات أو اختبارات داخل مقاطع الفيديو من خلال Microsoft Forms.

تسجيل مقطع فيديو وتحميله ومشاركته بشكلٍ آمن من خلال تطبيق Microsoft Stream للأجهزة المحمولة.

تضمين اختبار أو استقصاء أو استطلاع من خلال Microsoft Stream.

تحديث المساحات في SharePoint

في مؤتمر SharePoint 2018، قمنا بمشاركة رؤية أولية لـ “المساحات في SharePoint” تتيح لأي فرد إنشاء تجارب واقعية متنوعة وفريدة وقابلة للعرض عبر سماعات الرأس والمُستعرضات. وقد أصبحت اهتمامات العملاء مهولة، حيث تقدمت أكثر 1800 شركة حول العالم في مختلف المجالات بطلبات للحصول على هذا المنتج محدود المدة. وبمساعدة هؤلاء العملاء، قمنا بالعمل على تطوير خططنا الخاصة بالمساحات في SharePoint، كما قمنا بتوطيد التعاون والعمل وفقاً لمعايير الصناعة لتطوير الواقع الافتراضي والواقع ثلاثي الأبعاد.

وقد قمنا اليوم بعرض لمحة عن مدى تقدمنا في هذا الأمر من خلال عرض مثال مُستخدَم هنا في Microsoft، حيث يسمح هذا المثال للأشخاص بتجربة حرمنا الأصلي ويسمح لهم بالاندماج داخل فكرة الحرم الجديد من خلال استخدام مقاطع فيديو ثنائية الأبعاد وثلاثية الأبعاد وصوراً بزاوية 360 درجة. ونحن نتطلع لمشاركة المزيد حول المساحات في SharePoint في Ignite 2019.

قمنا بإجراء تعديلات في Microsoft على حجم التحولات الثقافية لتشمل أكثر من 110000 موظف عبر العالم من خلال زيادة معدل انخراط الموظفين باستخدام Yammer والأحداث المباشرة. وكم يسعدنا استنباط المعلومات من عملائنا ومعرفة من تم تمكينه الآن بهذه الإمكانات التي ستُمكنه من: إجراء تحولات ثقافية ودعم المواءمة التنظيمية وإجراء المحادثات المفتوحة وتعزيز عمليات التواصل الفعالة وتقوية التجارب المهولة للتعلم والتطوير.

تعرّف على المزيد حول إعلانات Yammer والميزات الجديدة في Microsoft Stream.

تجارب الملفات الذكية وعمليات المشاركة المُطورة وعناصر التحكم من خلال OneDrive

OneDrive هو تطبيق الملفات في Microsoft 365 الذي يمكنك من خلاله التعامل مع كل ملفاتك، ملفات العمل الشخصية والملفات التي تتم مشاركتها معك عبر Microsoft 365، على الكمبيوتر الشخصي أو Mac عبر مختلف المستعرضات ومن أجهزة بها تطبيقات عالية التصنيف تعمل بنظامي التشغيل iOS وAndroid. وتتضمن التحسينات تعميم ميزة المزامنة التفاضلية لكل الملفات، تتضمن ملفات Office بالفعل ميزة المزامنة التفاضلية، والتي من شأنها تسريع وتيرة المزامنة وتقليل استخدام الشبكة، كما تشمل التحسينات دعم خدمة Windows Virtual Desktop، وهذه التحسينات قيد المعاينة حالياً. تعمل هذه التحسينات على تمكين المؤسسات من عرض التجارب المتصلة بالسحابة كما أنها تُمكن المستخدمين من العمل على ملفات السحابة الموجودة ضمن التجارب الأصلية مثل: “مستكشف الملفات” و”الباحث”.

يتيح لك OneDrive إيجاد الملفات الأكثر أهمية، وذلك من خلال ميزة البحث من Microsoft في OneDrive والتجارب القائمة على الذكاء الاصطناعي التي تقدم توصيات شخصية. ستعرض بطاقات تحويم الملفات المحسنة في OneDrive لك تحليلات للملف والنشاط وإشارات دورة الحياة مثل نُهج تفادي فقد البيانات. وتتيح لك ميزة حفظ للمراجعة اللاحقة الجديدة وضع علامة على الملف الذي ستريد الرجوع إليه في وقت أنسب.

يقدم تطبيق الويب OneDrive ميزة جديدة تتمثل في تجربة ملفات كاملة الدقة للمكتبات المشتركة، والتي تتيح لك مزامنة ملفات على الكمبيوتر أو Mac الخاص بك والعمل على أعمدة بيانات التعريف وطرق العرض المخصصة، ومعاينة أكثر من 320 نوع من أنواع الملفات، بما في ذلك الصور التي بزاوية 360 درجة وملفات AutoCAD DWG. ويستطيع المتعاونون إضافة تعليقات لأي نوع من أنواع الملفات التي تزيد عن 320 نوع، بما في ذلك الصور ورسومات CAD وملفات PDF والمزيد، كما تم توفير ميزة دعم جديدة لإضافة تعليقات على الملفات غير التابعة لـ Office.

تجارب ذكية في OneDrive تتضمن تجارب ملفات كاملة الدقة للمكتبات المشتركة بما في ذلك تجارب التنسيق المشروط وبيانات التعريف، كما تتضمن بطاقات تحويم الملفات التي تتضمن تحليلات للملفات ونشاطاتها، وكذلك ميزات تعاونية ثرية.

لقد جعلنا أمر التعاون في العمل على الملفات سهلاً بين الأشخاص داخل مؤسستك وخارجها وذلك من خلال استخدام OneDrive المباشر المُتسق مع النُهج التي تضعها مؤسستك. تستطيع الآن إنشاء مكتبة ذات تجربة سلسلة يدعمها مجموعة Office 365، وهذا يتيح لك تحديد الأشخاص الذين تود مشاركة هذه المكتبة معهم. وبالطبع يمكنك أيضاً مشاركة الملفات في Teams (مركز العمل الجماعي) والذي يقوم خلاله عنصر التحكم الجديد في مشاركة الملفات في دردشة Teams بإتاحة الاختيار بين ما إذا كنت تريد تحميل نسخة من الملف أم مشاركة ارتباط للغرض الذي تستطيع من أجله تكوين الوصول الذي يوفره الارتباط. وقد قمنا أيضاً بتوفير عنصر تحكم جديد في المشاركة في Outlook.

إدارة الوصول عند مشاركة الملفات في دردشة Teams.

إدارة الوصول عند مشاركة الملفات في دردشة Outlook.

وأخيراً، سنقدم إمكانية جديدة لـ ملفات الطلب. يمكنك تحديد مجلد ودعوة الأشخاص لإضافة الملفات به. يستطيع كل فرد تحميل ملفات داخل المجلد ويستطيع رؤية ملفاته فقط. وسوف تتلقى إخطاراً فور إضافة الملفات. حيث تُفسح ميزة “ملفات الطلب” المجال للسيناريوهات التي تتطلب جمع ملفات من أفراد متعددة، مع منع كل شخص من رؤية ملفات غيره في الوقت ذاته.

تفضّل بزيارة مدونة OneDrive للتعرّف على المزيد حول هذه الابتكارات البارزة حالما تتوفر على مستأجرك وكذلك باقي الابتكارات التي أعلنا عنها والخاصة بمشاركة الملفات والعمل معاً عليها.

تعزيز العمل التعاوني على المحتوى من خلال تخزين الملفات المُذهل في SharePoint

Microsoft 365 هو أكثر إطار عمل يوفر لمحتواك سحابةً غنية بالميزات وذكية وموثوقة. يعزز SharePoint العمل التعاوني على المحتوى في Microsoft 365، وقد استثمرنا مليارات الدولارات في البحث وتنفيذ مخططات هندسية لإضافة تحسينات مهولة للإمكانات والأداء وقابلية التوسع والأمان في Microsoft 365.

وقد سلطنا الضوء اليوم على بعضٍ من هذه الاستثمارات “الخفية”:

• أصبح معدل الوصول للبيانات من Microsoft 365 أسرع 10 مرات عما كان عليه قبل سنتين.
• أصبحت تجربتك في Office 365 أسرع ثلاث مراتعما كانت عليه قبل سنة وذلك بفضل هذه الاستثمارات التي أجريت على منتجاتنا والتي من شأنها تسريع وتيرة تجربتك حتى في حالة عملك من مكانٍ بعيد عن مركز بياناتك.
• للعمل بشكلٍ أسرع وللحصول على المزيد من الاستجابات الذكية والتحليلات قمنا بالعمل على جعل المحتوى الذي تضيفه أو تعدله قابلاً للبحث في غضون ثوان.
• يمكنك عرض أكثر من 320 نوع ملف، دون الحاجة لتنزيل تطبيقات مخصصة وذلك عبر تطبيقات Microsoft 365 للويب ولسطح المكتب وللأجهزة المحمولة وعبر Windows 10.
• ستقوم المزامنة التفاضلية التي تم توفيرها لـ OneDrive بمزامنة الملفات الكبيرة بسرعة أكبر مع مراعاة تقليل استخدام المزامنة للشبكة.

تعمل استثمارات SharePoint في معدلات الأداء وقابلية التوسع والعمل التعاوني والذكاء على إصدار ابتكارات مهولة تعزز العمل التعاوني على المحتوى عبر Microsoft 365. تشتمل الأمثلة السابقة على إطلاق ميزة البحث من Microsoft لتكون مُتاحة بشكلٍ عام عبر SharePoint وOffice.com وBing.com، كما تشتمل على توفير إمكانات ثورية جديدة تدعم العمل التعاوني القائم على الذكاء في الوقت الحقيقي والتي استعرضناها في العرض التوضيحي لـ Fluid Framework.

من خلال تجارب مستخدم Microsoft 365 الفعالة، يمكنك التعرف على المزيد حول تحسينات تخزين الملفات في SharePoint والتي تجعل Microsoft 365 أفضل سحابة لكل محتواك وللعمل الجماعي.

وأخيراً، سنستكمل الاستثمار في الإمكانات التي تُمكن مؤسسات تكنولوجيا المعلومات من التحكم في المستخدمين والأجهزة والمحتوى بواسطة عناصر تحكم الأمان والتوافق الرائدة في هذه الصناعة، بحيث يتمكن تكنولوجيا المعلومات من تعزيز الأعمال وباقي الصناعات بسهولة من خلال ضمان حماية المعلومات.

• أوصاف تصنيف توفر فرصةً لإدارة دورة حياة المعلومات والأمان والتوافق عبر Microsoft 365 بشكلٍ كامل.
• عنصر تحكم في التوافق عالي القيمة له تأثير كبير على المستوى العالمي، بما في ذلك التوفر العام لإمكانات المواقع الجغرافية المتعدد لمجموعات SharePoint وOffice 365.
• ميزات أرشفة جديدة لمعلومات المؤسسة تعمل على أرشفة بيانات الجهة الخارجية بشكل محلي في Microsoft 365، حلول جديدة تساعد المؤسسات على تحقيق متطلبات التوافق، مثل “إدارة السجلات” والتحديثات الطارئة على “الإشراف” بما في ذلك نماذج التعلم الآلي الابتكارية الجديدة التي تعزز الاستفادة من الذكاء وتحدد المحتوى المُثير للتساؤل الذي يمكن مراجعته مُستقبلاً. وهذه الحلول متوفرة بشكلٍ عام لعروض التوافق في Microsoft 365 E5 وE5.

يمكنك قراءة المزيد حول إعلانات اليوم الخاصة بالأمان والامتثال وقابلية الإدارة من خلال تحديثات SharePoint الخاصة بالأمان والإدارة والترحيل والتحديثات الجديدة الطارئة على التوافق في Microsoft 365 الخاصة بحلول إدارة السجلات والتعلم الآلي.

استلهام الأفكار وما يليه من خطوات

لا تمثل الابتكارات والرؤية التي أعلنا عنها سوى استنباطًا لأفكارٍ اجتذبناها منك أنت: من نجاحك، ومن قصصك، ومن أسئلتك، ومن تطلعاتك. حيث يستمع فريقنا لك بعناية وينشئ على أثره إمكانات نأمل أن تلهمك بدروها في تحويل مؤسستك إلى مكان عمل ذكي.

شاهد SharePoint Virtual Summit الذي سيبدأ في 21 مايو 2019 في تمام الساعة 12 مساءً بتوقيت المحيط الهادي، وطالعنا على ملاحظاتك باستمرار. وسنلتقيك في Ignite 2019، وصدق أو لا تصدق أن هذا الحدث سيتضمن الإعلان عن أمورٍ أكثر بكثير ستتم مشاركتها. وحتى ذلك الحين، فأنا أنصحك بالتسجيل في التحديث الشهري الجديد الخاص بنا، والذي سيكون مثالياً للاطلاع بشكل متواصل على الإعلانات والإرشادات والتلميحات من خلال تجارب العمل التعاوني والتواصل الخاص بـ Microsoft 365.

ويمكنك أيضاً الاطلاع على المصادر التالية للتعرف على المزيد:

• مواقع الصفحة الرئيسية لـ SharePoint: الموضع التي ترتكز عليه مؤسستك في مجال الإنترانت الذكي
• استثمارات Yammer الجديدة وما أضافته من إمكانات للتوافق والانخراط
• ميزات Microsoft Stream الجديدة للأجهزة المحمولة والميزات التفاعلية الجديدة والمزيد من الخصائص المُعلنة في مؤتمر SharePoint 2019
• إعلانات OneDrive—مؤتمر SharePoint 2019
• تجارب مستخدم سحابة Microsoft 365 الفعالة
• البدء باستخدام “البحث من Microsoft”
• تحديثات الأمان والإدارة والترحيل الخاصة بـ SharePoint
• التحديثات الجديدة الطارئة على مركز التوافق في Microsoft 365 الخاصة بحلول إدارة السجلات والتعلم الآلي
• الجديد في خادم SharePoint
• إعلانات مطوري SharePoint
• مركز الموارد المعتمدة لـ Microsoft
• تحسين حلول الأعمال مع SharePoint وOffice 365 في مؤتمر SharePoint 2019

The post تصدّر ابتكارات Microsoft 365 الخاصة بمكان العمل الذكي لمواقع الصفحة الرئيسية لـ SharePoint الجديدة appeared first on Microsoft 365 Blog.

نحتفل لأن عملائنا يقومون بتمكين موظفيهم من خلال التكنولوجيا التي يمكن الوصول إليها والمضمنة في Microsoft 365، ومن خلال الممارسات الثقافية الشاملة التي تجعل الأشخاص يحبون الذهاب إلى العمل. إننا نقوم بتحليل الملاحظات ونتعلم منها في الوقت الذي نبني فيه أيضاً نفس الثقافة الشاملة في Microsoft.

هنا في المملكة المتحدة، احتفلنا مؤخراًبإنجاز هائل ونقطة تحول في رحلتنا باعتراف المملكة المتحدة. الحكومة كقائد يثق في قدرات ذوي الإعاقة. يتم منح هذا التكريم للمؤسسات التي تلتزم بالتنوع والشمول وتشجع الموردين والبائعين على فعل الشيء نفسه. لقد عمل فريقنا بلا كلل من أجل وضع عمليات يمكن أن تنشئ ثقافة متنوعة وشاملة وتحافظ عليها؛ جذب الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة وتوظيفهم من خلال برنامج التوظيف العالمي الشامل؛ تدريب المديرين على فهم متطلبات ذوي الاحتياجات الخاصة المرئية وغير المرئية؛ تقييم الأشخاص لكي يتم وضعهم في الأدوار المناسبة لهم بحيث يتمتع الأشخاص ذوو الإعاقة بأفضل فرصة لإظهار مهاراتهم؛ تهيئة أماكن العمل لتشمل مترجمي لغة الإشارة، وضمان حصول جميع الموظفين على التدريب على الوعي بالمساواة في مجال الإعاقة.

استشرافاً للمستقبل

نحن نتطلع أيضاً إلى رؤيتنا الكبيرة، مكان العمل المتاح للجميع، وما الذي يمكننا فعله كشركة وكمجتمع لتحقيق ذلك. يسعدنا اليوم أن نعلن عن نص الكلام والترجمة مباشرةً في PowerPoint يتم طرحها الآن، وسوف تكون متاحة عموماً لمشتركي Microsoft 365 وOffice 365 في جميع أنحاء العالم على Windows وMac والويب. نتطلع أيضاً إلى الإصدار القادم من التقنيات الشاملة الأخرى المضمنة في Microsoft 365، مثل نص الكلام والترجمة مباشرةً في اجتماعات Teams.

قم بالتقديم بشكل شامل باستخدام نص الكلام والترجمة مباشرةً في PowerPoint إننا نعرف مدى قوة العرض التقديمي الرائع سواء كان ذلك يلهمنا أو يربطنا بالهدف المشترك. الآن مع دعم 12 لغة ناطقة و60+ نص كلام مباشر على الشاشة أو لغة ترجمة، يمكن تضمين الأشخاص الصم أو ضعاف السمع في هذه اللحظات المهمة لبناء الفريق. بالإضافة إلى ذلك، مع وجود مجموعة متزايدة ومتعددة من المتعاونين، يمكن أيضاً إدراج من يتحدثون بلغة مختلفة عن مقدم العرض، أو يستمعون في بيئة صاخبة بسهولة أكبر.

تحويل تجربة الاجتماع للأشخاص ذوي الإعاقة، إننا نعلم أيضاً الدور الحاسم الذي تلعبه الاجتماعات في طريقة عملنا، وأعلنا مؤخراً أن نص الكلام والترجمة مباشرةً ستكون متاحة أيضاً في اجتماعات Teams. ستتوفر هذه الإمكانات قريباً كمعاينة باللغة الإنجليزية وتستكمل ميزات الشرح المكتوب لأحداث العرض والنسخ المتاحة بالفعل عموماً لاجتماعات Teams المسجلة والأحداث المباشرة في Stream وTeams وYammer. سواء في اجتماع ثنائي مع مديرك أو بأيدي كل أفراد الشركة، يجب أن يشعر الجميع بالاندماج عندما يجتمع الفريق للقاء، بما في ذلك الأشخاص الصم أو ضعاف السمع.

نحن نصدر باستمرار ميزات وتحسينات جديدة لجعل منتجاتنا لا تتوافق مع أحدث المعايير فحسب، ولكن أيضاً تمكين لجميع المستخدمين، سواء مع الإعاقة أو بدونها. نحن نشجعك على قراءة كل شيء عن هذه الميزات في ملف ميزات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft من Sway.

إنشاء مكان العمل الشامل للجميع معاً

يلتزم العديد من عملائنا بتحقيق هذه الرؤية لمكان العمل الشامل ويتشاركون معنا لتحقيق ذلك. في الشهر الماضي، اختارت الحكومة الفيدرالية الكندية Microsoft كشريك في جهودها لإنشاء خدمة عامة أكثر حداثة ويمكن الوصول إليها. قالت السيدة كارلا كوالتو، وزيرة الخدمات العامة والمشتريات وإمكانية الوصول المحترمة، “إن تزويد موظفين القطاع العام لدينا بتقنيات موثوقة ومبتكرة ويمكن الوصول إليها سوف يطلق العنان لإمكانات الخدمة العامة العالمية ويؤدي إلى تقديم خدمة أفضل لجميع الكنديين”. هنا في Microsoft نتفق فقط عندما نمثل التنوع الذي نراه في العالم داخلياً، يمكننا أن نبني التكنولوجيا الأكثر ابتكاراً ونخدم عملاءنا كما يجب أن نخدمهم.

نرى أيضاً Rogers Communications، وهي شركة كندية رائدة في مجال الاتصالات والإعلام، تشاركنا رؤيتنا الخاصة بمكان عمل أكثر شمولاً. تقوم شركة Rogers ببذل قصارى جهدها من تحويل مكان العمل الفعلي إلى أكثر تعاوناً وشمولية، إلى استخدام التقنيات التي يمكن الوصول إليها والمضمنة في تطبيقات Microsoft 365 والتي يمكن للموظفين استخدامها كل يوم. أفضل ما في الأمر هو أننا نساعد ونتعلم من بعضنا البعض على طول الطريق، تعمل فرقنا بانتظام مع Rogers لفهم كيف يمكن لتقنيتنا أن تدعم التزامها بشكل أفضل ببناء مكان عمل شامل، وتعمل مجموعة Rogers للأشخاص ذوي الإعاقة معنا لمعرفة كيفية تضمين مبادئ التصميم الشامل في منتجاتنا وثقافتنا. اقرأ المدونة الكاملة، المنشورة اليوم، للتعرّف على المزيد حول كيفية قيام شركة Rogers ببناء ثقافة يمكن الوصول إليها وشاملة لصالح الموظفين والعملاء والمجتمع الأوسع.

انضم إلينا!

لدينا الكثير للقيام به، كمؤسسة وصاحب عمل وقائد ومتابع في هذه الرحلة نحو مكان عمل يمكن الوصول إليه وشامل، ونأمل أن تنضم إلينا. تفضل بزيارة موقع إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft للتعرّف على المزيد عن النهج الخاص بنا. شارك ما تعرفت عليه باستخدام #LearningTogether و#GAAD واستكمل المناقشة مع @MSFTEnable على Twitter.

The post إنشاء مكان العمل الشامل الذي نتخيله معاً appeared first on Microsoft 365 Blog.

فمن خلال لوحة المعلومات والتحليلات في Outlook وملخصات البريد الإلكتروني الأسبوعية، توفر لك MyAnalytics تحليلات واقتراحات قائمة على تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي لمساعدتك على العمل بذكاءٍ أكبر. ستعمل تجربة MyAnalytics الجديدة والتي ستتوفر ابتداءً من اليوم على توجيه التحليلات بشكلٍ أكبر على استهداف أربعة مجالات رئيسية: هي التركيز والرفاهة وشبكة العلاقات الاجتماعية والتعاون. فعلى سبيل المثال، ستوضح تحليلات الأسبوع الماضي لك إجمالي عدد الأيام التي انقطعت خلالها تماماً عن ممارسة أي عمل بعد ساعات العمل على مدار شهرٍ ماضٍ من خلال حساب عدد الساعات التي قضيتها في كتابة الرسائل الإلكترونية وإجراء المحادثات والمكالمات وحضور الاجتماعات خارج نطاق ساعات عملك. وبهذه الطريقة تستطيع وضع أهداف لتحقيقها وابتكار عادات لممارستها مما يساعدك على التمتع بمزيد من الأيام الهادئة.

مقطع فيديو قابل للمشاركة.

ولجعل هذه التحليلات عملية أكثر، سنوفر لك خلال الأشهر القادمة القابلية على إنشاء خطط شخصية لتسهيل وضع الأهداف واتخاذ خطوات نحو تحسين أنماط عملك كل يوم. وسنستهل سلسلة تحديثات MyAnalytics هذه بخطة “التركيز”. وذلك من خلال مساعدتك على وضع خطة منتظمة لوقت التركيز لإنهاء معظم المهام الملحة والحد من التشتت، فستساعدك خطة التركيز في MyAnalytics على إحداث توازن بين التعاون المثمر والنواتج المجدية. وسنكشف اليوم النقاب عن العناصر الرئيسية لخطة التركيز.

إنشاء خطة تركيز شخصية

تختلف التفضيلات الإنتاجية من شخصٍ لآخر، ولكن خبراء كتاب “Deep Work” أفادوا بأن تنحية المعوقات الاعتيادية للوقت للتركيز على إنجاز المهام الصعبة يثمر عن منافع مذهلة. ومع خطة التركيز، ستساعدك MyAnalytics على وضع روتين يومي لوقت التركيز. وستوفر لك خطة التركيز المرونة في ذلك سواءً بالحجز التلقائي لوقت التركيز اليومي استناداً إلى مدى توافرك أو من خلال تقديم اقتراحات وحجز وقت التركيز منها يدوياً أثناء العمل في Outlook. وستعطي خوارزمية الحجز التلقائي الأولوية لحجز الساعات الصباحية إذا كانت متاحة، لذا تستطيع أن تكون في قمة نشاطك خلال تلك الساعات وتعمل على إنجاز مهام التحليلات الصعبة.

الحفاظ على روتين التركيز الخاص بك

إذا استلمت دعوة اجتماع تتعارض مع وقت التركيز المحجوز، فسيقدم لك Outlook اقتراحات مضمنة وملخصات البريد الإلكتروني الأسبوعية بما في لك رسائل لاتخاذ إجراء، مما يسهل إعادة جدولة وقت التركيز من خلال مراعاة بريدك الوارد مما يعمل على الحفاظ على الروتين.

تخصيص وقت للمهام المعلقة

لمساعدتك على تخصيص وقت للمهام الهامة بما في ذلك المهام التي تعهدت لزملاء عملك بإنهائها أو المهام التي طلبوا منك إنهاءها، سيتم طرح اقتراحات ضمنية جديدة وبطاقات موائمة مفتوحة بملخصات البريد الإلكتروني في Outlook. وستستخدم تلك الاقتراحات تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي لإبراز المهام المعلقة من خلال البريد الإلكتروني، مما يسهل عليك حفظ وقت التركيز لإنجاز هذه المهام.

العمل دون مقاطعة أثناء فترة التركيز

استنتجت دراسات عامل المعلومات أنه يتم استغراق حوالي 23 دقيقة للعودة بالتركيز إلى المهمة الأساسية بعد حدوث عمليات مقاطعة أو تشتتات من الشخص ذاته. وللمساعدة على الحد من هذه الأشياء عند محاولة التعمق أكثر في التركيز لإنهاء العمل بنجاح، ستقوم Microsoft Teams بالتبديل تلقائياً إلى الحالة “الرجاء عدم الإزعاج” أثناء وقت التركيز. وخلال وقت التركيز، سيتم تعيين حالتك على الوضع “تركيز” وستتلقى فقط إخطارات بالرسائل الهامة أو الرسائل التي ترسلها جهات الاتصال التي لديها أولوية للوصول.

نحن في Microsoft نواصل عملنا في سبيل ابتكار تقنيات تمكنك من أداء عملك بأفضل ما يمكن. تفضل بزيارة لوحة المعلومات الشخصية الجديدة الخاصة بـ MyAnalytics واطلع على ملخصات البريد الإلكتروني الأسبوعية المتاحة بشكلٍ عامٍ اليوم. حيث يمكنها مساعدتك على فهم أنماط عملك الحالي بشكلٍ أفضل والحصول على تحليلات تعمل على تحديد أولوية التركيز وتخبرك بمدى أهمية اعتزال العمل لفترة لتجديد النشاط ومتابعة الرد على الاتصالات الهامة والانخراط في العلاقات الضرورية بالإضافة إلى تحسين مستوى تعاون الفريق.

ترقبوا خلال الأشهر القادمة صدور معاينة خطة التركيز لعملاء Microsoft 365 وOffice 365 Enterprise الذين يمتلكون تجربة MyAnalytics كجزء من خطة E5، باعتبارها خطة إضافية لـ E1 و E3 أو مع Workplace Analytics. وبمرور الوقت، ستصبح خطة التركيز متوفرة مع الخطط الإضافية التي لديها بريد إلكتروني مستضاف للعمل (Exchange Online).

The post تقليل التشتت والمحافظة على التركيز من خلال التحديثات القائمة على تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

يعزز Microsoft Graph كل هذا الابتكار، وهو سجل آمن ومتوافق لنشاط إنتاجية عملائنا في Microsoft Cloud. فهو يساعد المطورين على إنشاء تجارب عبر النظام الأساسي وتتمحور حول الأشخاص من خلال توفير سياق حول عمل المؤسسة الذي يتدفق عبر المستندات والتطبيقات والأجهزة. يتحكم Microsoft Graph في مكونات Microsoft 365 الأكثر أهمية، بدءاً من تجارب “تم إنشاؤها للاستخدام السحابي لأول مرة” مثل Microsoft Teams والبحث من Microsoft وMyAnalytics، وحتى التعاون الحديث والمرتبط بالسحابة في التطبيقات الحالية مثل Word وExcel وPowerPoint. تابع القراءة لمعرفة آخر التحديثات المتعلقة بهذه التجارب وتقنيات المطوّر الأساسية التي تجعلها ممكنة.

الاستفادة من قوة الويب المنفتح على جوانب عامة باستخدام Microsoft Edge، سواءً كنت تتصفح أو تطور

في ديسمبر، أعلنا عزمنا على اعتماد مشروع Chromium مفتوح المصدر في تطوير Microsoft Edge على سطح المكتب. إننا متحمسون للعمل مع مجتمع أكبر لـ Chromium مفتوح المصدر لإنشاء توافق أفضل على شبكة الإنترنت لعملائنا وتقليل تجزئة الويب لجميع مطوري الويب. إننا نعلن اليوم في Build عن مجموعة من الميزات الجديدة للإصدار التالي من Microsoft Edge على نظام التشغيل Windows 10 والتي تعالج بعض الإحباطات الأساسية في المتصفحات اليوم، بما في ذلك:

• وضع Internet Explorer– يعمل وضع Internet Explorer على دمج Internet Explorer بشكل مباشر في Microsoft Edge الجديد عبر علامة تبويب جديدة. يتيح ذلك للشركات تشغيل التطبيقات القديمة المستندة إلى Internet Explorer في متصفح جديد.
• أدوات الخصوصية-تتيح عناصر التحكم في الخصوصية الإضافية للعملاء الاختيار من بين ثلاثة مستويات من الخصوصية في Microsoft Edge — غير مقيد ومتوازن ومقيد. ووفقاً للخيار الذي تختاره، يقوم Microsoft Edge بضبط كيفية قيام الجهات الخارجية بتتبعك عبر الويب، مما يمنح العملاء مزيداً من الخيارات والشفافية للحصول على تجربة أكثر تخصيصاً.
• المجموعات— من خلال معالجة كمية المعلومات الزائدة التي يشعر بها العملاء على الويب اليوم، تتيح لك المجموعات تجميع المحتوى وتنظيمه ومشاركته وتصديره بكفاءة أكبر وبتكامل من Office.

وبالنسبة للمطورين الذين قاموا بإنشاء مواقع ويب أو ملحقات متوافقة مع Chromium، نضمن أنهم سيشاهدون نفس التوافق في متصفح Edge بدون عمل إضافي. ستبدأ هذه الميزات والمزيد من الميزات الأخرى في الظهور بمرور الوقت مع اقترابنا من الإطلاق الأوسع للإصدار التالي من Microsoft Edge. لتنزيل أحدث إصدارات المعاينة، تفضّل بزيارة موقع Microsoft Edge Insider. لمزيد من التفاصيل حول إعلانات اليوم، يرجى زيارة مدونة المطور.

فئة جديدة من تجارب الويب التفاعلية والمشتركة والمشغّلة بواسطة Fluid Framework

إننا ملتزمون أيضاً بجعل الويب أكثر إنتاجية وتعاوناً بالنسبة لجميع المتصفحات. نعلن اليوم عن تقنية Fluid Framework، وهي تقنية مطورة لبناء فئة جديدة من التجارب المشتركة والتفاعلية على الويب. حيث توفر ثلاث إمكانات أساسية. أولاً، ستدعم التجارب المشغّلة بواسطة Fluid Framework التأليف المشترك من عدة أشخاص على الويب ومحتوى المستندات بسرعة وحجم لم يتحقق في المجال بعد. ثانياً، توفر نموذج مستند مكوّن يمكّن المؤلفين من تفكيك المحتوى إلى كتل إنشاء تعاونية واستخدامها خلال التطبيقات والجمع بينها في نوع جديد من المستندات يتميز بمزيد من المرونة. ثالثاً، تتيح Fluid Framework للوكلاء الأذكياء العمل جنباً إلى جنب مع الأشخاص لترجمة النص وجلب المحتوى واقتراح التعديلات وإجراء تدقيق التوافق وأكثر من ذلك. سنجعل هذه التقنية متاحة على نطاق واسع للمطورين ودمجها في تجارب Microsoft 365 مثل Word وTeams وOutlook لتحويل الطريقة التي تعمل بها مع هذه الأدوات. سنطلق كلاً من مجموعة مطوري البرامج والتجارب الأولى المشغّلة بواسطة Fluid Framework في وقت لاحق من هذا العام.

الانتقال من الأوامر إلى المحادثات: نهج جديد للوكلاء الأذكياء

هذا الصباح في Build، أظهرنا نهجاً جديداً للوكلاء الافتراضيين يتخطى قيود الأوامر المستقلة من أجل تجربة محادثة حقيقية. يعتمد النهج التقليدي للعوامل الافتراضية على مجموعة من المهارات أو الأهداف المصممة يدوياً لتعيين ما يقوله الشخص للإجراء المناسب في نظام الخلفية. نتيجةً لذلك، لا يمكن للوكلاء الافتراضيين اليوم الجمع بين المهارات أو نقل سياق أحد التفاعلات إلى التفاعل التالي.

في العام الماضي، استحوذت شركة Microsoft على شركة تدعى Semantic Machines، حاملةً معها بعض رواد العالم في مجال الذكاء الاصطناعي للمحادثة. بالتعاون مع باحثي Microsoft، قمنا ببناء تقنية جديدة للذكاء الاصطناعي للمحادثة من شأنها أن توفر فئة جديدة من التجارب متعددة الأدوار ومتعددة المجالات ومتعددة الوكلاء. تعمل هذه التقنية على إنشاء ذاكرة من جولة إلى أخرى لتمكنك من إنجاز المزيد. فهي تتخطى حاجز المهارة، وتوصل خدمات الخلفية ببعضها البعض، داخل Microsoft وخارجها. كما تتطلع إلى مستقبل حيث يكون لكل مؤسسة عملائها مع سياقاتها الفريدة الخاصة بها، تماماً كما أن لها مواقع الويب والتطبيقات الخاصة بها حالياً، وحيث يمكن لهؤلاء العملاء التفاعل بسهولة.

سيتم دمج هذا المحرك الجديد للمحادثة في Cortana وستتم إتاحته للمطورين من خلال Bot Framework، بالإضافة إلى أسطح Azure الأخرى وأكثر من ذلك، مما يوفر تجربة محادثة في جميع أنحاء الشركة ونظم الاتصال المشتركة للعملاء.

استنتاج رؤى عميقة حول أنماط العمل الفعالة من خلال Microsoft Graph Data Connect

يمكن أن تكون البيانات وحدة تمكين قوية للتغيير الثقافي وطرق جديدة للعمل. إننا نعلن اليوم عن التوفر العام لـ Microsoft Graph Data Connect، وهي خدمة تساعد المؤسسات على جمع بيانات الإنتاجية من Microsoft Graph مع بيانات أعمالهم الخاصة بشكل آمن وعلى نطاق واسع باستخدام Azure Data Factory. يعتبر Microsoft Graph مصدراً رائعاً لمساعدة الأفراد والمؤسسات على فهم كيفية عملهم. ولكن بدون بيانات حول سياق ونتائج العمل – مثل المبيعات أو أداء مجال العمل – إنها صورة غير مكتملة. من خلال السماح للمؤسسات بالحفاظ على التحكم في بياناتها، مع تجميعها بطريقة آمنة ومتوافقة، يتيح اتصال البيانات للمؤسسات استخلاص رؤى عميقة حول أنماط العمل الفعالة التي يمكنهم الترويج لها خلال المؤسسة. تفضل بزيارة منشور المدونة هذا للتعرّف على المزيد حول جميع إعلانات Microsoft Graph في Build 2019.

استخدام البحث من Microsoft للاستفادة من المعرفة الجماعية لمؤسستك

ونعلن اليوم عن التوفر العام للبحث من Microsoft، وننشره الآن للعملاء. تعد المعرفة الجماعية لمؤسستك إحدى أقوى أدواتها، ويوفر البحث من Microsoft القدرة على الاستفادة منها دون إهمال تدفق عملك. ستجد الآن مربع البحث في نفس المكان البارز عبر تجارب Microsoft 365 التي تستخدمها يومياً، بما في ذلك Office وSharePoint وOneDrive وOutlook وWindows وBing. ومن خلال اتصال عميق بـ Microsoft Graph، سيساعدك البحث من Microsoft على اكتشاف الأشخاص والمحتويات والأوامر والأنشطة ذات الصلة عبر Microsoft 365 أينما كنت ومتى احتجت إليها — من جهاز سطح المكتب في العمل وحتى جهازك المحمول أثناء تنقلك. تفضل بزيارة منشور المدونة هذا للتعرّف على المزيد حول البحث من Microsoft.

تقليل التشتيت والحفاظ على التركيز في العمل باستخدام MyAnalytics

في مكان العمل الحديث حيث تعتبر الاجتماعات المتكررة والطلبات العاجلة هما القاعدة، فقد تواجه صعوبة في العثور على الوقت والمساحة والتركيز اللازم لبذل أفضل ما عندك. نطلق هذا الصيف معاينة لإمكانات Microsoft 365 الجديدة لمساعدتك في تحديد أولوية وقت التركيز – يتم حجز مواعيد محددة في التقويم الخاص بك للعمل العميق وغير المنقطع. من خلال Microsoft Graph، ستحمي تجارب Microsoft 365، مثل Microsoft Teams، أوقات التركيز المجدولة تلقائياً من خلال تعليق الإعلامات حتى تتمكن من العمل دون تشتيت الانتباه. ولمساعدتك على إنشاء روتين لوقت التركيز، ستقدم MyAnalytics خطة تركيز تمنحك المرونة في حجز وقت التركيز اليومي تلقائياً بناءً على التوفر الخاص بك وأسطح الاقتراحات القائمة على تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي لحجز وقت التركيز للمهام البارزة أثناء العمل في Outlook.

مقطع فيديو قابل للمشاركة.

التصرف بسرعة مع رسائل لاتخاذ إجراء في Outlook والمهام المضمنة في Word

العمل الفوري ضروري في عالم سريع الحركة على نحو متزايد. يمكن للمطورين المتاحين حالياً إنشاء “رسائل لاتخاذ إجراء” لـ Outlook mobile من خلال الاستفادة من البطاقات الموائمة المفتوحة في Outlook. تمكن “رسائل لاتخاذ إجراء” الأشخاص من اتخاذ إجراءات الآن، دون الحاجة إلى تبديل التطبيقات – وهو ما يجعلها أسرع في إنجاز الأمور. باستخدام “رسائل لاتخاذ إجراء”، يمكنك اعتماد تقارير النفقات، أو منح حق الوصول إلى المستندات، أو حجز وقت التركيز، أو الرد على الاستعلامات السريعة مباشرةً من صندوق الوارد الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الآن إعطاء ربتة رقمية على كتف أحدهم مع تضمين “@أشار إلى” في مستند Word لتعيين مهمة لزميل أو طرح سؤال عليه أو مطالبته بمراجعة سريعة دون مغادرة المستند. ابحث عن المهام المضمّنة في Word Online في أواخر الصيف.

“أفكار في Word”: محرر قائم على تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي لديك في السحابة

من خلال Microsoft 365، نستخدم الذكاء الاصطناعي لجعل الأشخاص أكثر إنتاجية من خلال توسيع قدراتهم ودعم عملهم. نعلن اليوم عن “أفكار في Word”، وهو ما يمنح كل مستخدم Word محرراً قائم على تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي في السحابة. تتابعك “الأفكار” أثناء قيامك بالكتابة وتقدم لك اقتراحات ذكية لرفع مستوى كتابتك من حيث الإيجاز وحسن الصياغة والمضمون. يمكن أن تستخدم حتى التعلّم الآلي لاقتراح إعادة كتابة عبارة صعبة. ستساعدك “الأفكار” أيضاً عند قراءة المستندات من خلال توفير أوقات قراءة مقدرة واستخراج النقاط الرئيسية وفك ترميز الاختصارات باستخدام بيانات من Microsoft Graph. سيتم إطلاق معاينة “الأفكار” في Word Online في يونيو. للتعرّف على المزيد حول الذكاء الاصطناعي في Office وخلال Microsoft، اقرأ مدونة الذكاء الاصطناعي في Microsoft.

Microsoft Teams: مركز لجميع تطبيقات الفرق لديك

سيكون Microsoft Teams أيضاً موضوعاً رئيسياً في وجود Microsoft 365 في Build هذا العام كتطبيق وكنظام أساسي للمطورين. فهو يؤدي دوراً أساسياً كمركز للعمل الجماعي في Microsoft 365، ويستخدمه حالياً أكثر من 500000 مؤسسة نتيجة لذلك. إننا نواصل الابتكار مع Teams، بإضافة ميزات حديثة مثل نص الكلام مباشرةً والخلفيات المخصصة والحماية من فقدان البيانات وكاميرا السبورة البيضاء السحرية. كما نعلن اليوم عن دعم النُهج الجديدة التي تسمح لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات بتخصيص تجربة Teams للمستخدمين من خلال نشر تطبيقات الجهات الخارجية وتطبيقات خط العمل وتثبيتها في أقسام أو أدوار محددة.

أدوات مطور جديدة لـ Microsoft 365

وفي النهاية، لن يكون أي من هذا ممكناً دون قيام المطورين بإنشاء تجارب لمستقبل العمل. يتحدث كيفين جالو، نائب رئيس النظام الأساسي لمطوري Microsoft، عن أدوات المطورين الجديدة خلال Microsoft 365 بتعمق أكبر في منشور المدونة هذا. نحن نقدم أدوات جديدة مثيرة للمطورين، مثل “وحدة طرفية لـ Windows” الجديدة كلياً والتي تم تحديثها لدعم كيفية بناء المطورين اليوم. يوفر React Native الجديد لـ Windows طريقة بسيطة للمطورين لكتابة كود الويب عبر النظام الأساسي مع شعور أصلي. ويعمل نظام Windows الفرعي لنظام Linux 2 على تحسين توافق Linux، ويمكنه تشغيل حاويات Docker محلياً لتبسيط عملية التطوير.

إننا متحمسون لمشاركة آخر تحديثات تجارب Microsoft 365 ونظام أساسي للمطور. لمشاهدة هذه التقنيات أثناء العمل، شاهد Vision Keynote وMicrosoft 365 Tech Keynote ومجموعة كبيرة من جلسات Microsoft 365 على موقع Build 2019. لا يمكننا الانتظار لرؤية ما سوف تقدموه.

The post خبرات جديدة تتمحور حول الأشخاص في Microsoft 365، سحابة الإنتاجية العالمية appeared first on Microsoft 365 Blog.

نظراً لانتهاء دعم Windows 7 في 14 يناير 2020،وحدوث المثل مع إصدار Office 2010 بعده مباشرة، من الضروري التأكد من أنك لا تتمتع بتجربة أكثر إنتاجية فحسب، ولكن أكثر أماناً أيضاً. يمكن أن يضمن لك Microsoft 365 Business، الذي يتضمن Office 365 وWindows 10 وأحدث ميزات الأمان المثبتة على جهاز حديث أنك تتمتع بالحماية أينما كنت.

نحتفل في هذا الأسبوع القومي للأعمال الصغيرة بالشركات الصغيرة التي تستخدم Microsoft 365 Business للنمو والتنافس وتقديم تجربة رائعة للعملاء مع تنفيذ عمل رائع بشكل تعاوني وآمن. أردت اليوم أن أشارك ثلاث تجارب للعملاء ألهمتنا مع تقديم عرض لتبدأ في التحول الخاص بك: خصم 15٪ على اشتراك سنوي في Office 365 Business Premium – متوفر من 5 مايو 2019 حتى 11 مايو 2019 في الولايات المتحدة.

شركة PUR

في عام 2010، كان جاي كلاين، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة PUR، يطرق جميع الأبواب مثل “المرشح لمنصب العمدة” لنشر الأخبار التي تفيد بأن شركة PUR طورت علكة خالية من الأسبارتام. كانت هذه هي البدايات المتواضعة التي أدت إلى ازدهار الشركة وانتشرت مبيعاتها في أكثر من 50 دولة و50000 متجر بيع بالتجزئة. وعلى الرغم من هذا التأثير العالمي، ما يزال أمام الشركة الكثير من المهام التي يجب القيام بها، حيث يمكنها الاستفادة من الموظفين البالغ عددهم 65 موظفاً منتشرين في جميع أنحاء كندا والولايات المتحدة وأوروبا.

وبينما تنمو الشركة، تزداد المخاوف بشأن أمان البيانات والتعاون عن بُعد وإدارة الأجهزة المحمولة. وقد اختارت شركة PUR الاستعانة بـ Microsoft 365 لمساعدتها على مواكبة نموها السريع ونجاحها المعتمد على المنتجات اللذيذة.

مع هذا النمو، يأتي دور إعداد الموظف والاحتفاظ به. بدأت التهديدات الأمنية من التصيد الاحتيالي وغيرها من الأعمال الضارة تطل برؤوسها. يحتاج الموظفون الذين يعملون في قارات منفصلة إلى قنوات تعاون وتواصل أكثر أماناً وفورية ويمكن الوثوق بها. فهم بحاجة إلى حل لا يتطلب إجراء صيانة في الموقع، ويمكن أن يساعد هذا الحل في زيادة وتيرة أعمالهم ويوفر إمكانات التعاون والتنقل والأمان التي يحتاجها الموظفون بشكل مبتكر. عثرت شركة PUR على الإجابة عن كل هذه الاحتياجات في Microsoft 365.

يستخدم الموظفون الآن وظائف الدردشة ومشاركة المستندات الدائمة في Teams لتعزيز التعاون. كذلك، مع زيادة استخدام الشركة للأجهزة المحمولة، شكلت إمكانات إدارة الأجهزة والتطبيقات المرنة أهمية كبيرة أكثر من أي وقت مضى. قامت شركة PUR باستخدام Intune لمنح وصول الجهاز المحمول إلى بيانات الشركة أو منعه من ذلك، الأمر الذي ساعد في الحفاظ على توافق هذه الأجهزة مع بروتوكولات أمان الشركة وإدارة تطبيقات الأجهزة المحمولة التي يستخدمها الموظفون. وباستخدام Intune، خفضت شركة PUR أيضاً إعداد جهاز الموظف الجديد من العمل ليوم كامل إلى أقل من ساعة.

على الرغم من الإنجاز الهائل للتحسينات التي حققتها شركة PUR في مجال الاتصالات والأمان والتنقل ونتائج التحليلات، فإن سيريس كوك، نائبة الرئيس لشؤون الأفراد والثقافة في PUR، تعتقد أن التأثير الإنساني يعد الإنجاز الأعظم للشركة. وتقول كوك: “من واقع طبيعة الحياة المهنية ومن وجهة النظر التي تتبنها الشركة الخاصة بمعدلات الاحتفاظ بالموظفين، نعرف أن موظفينا يشعرون بأنهم أكثر من مجرد جزء من الفريق الآن، بل يتعاملون كأفراد في أسرة واحدة”. “وهذا يعني الكثير بالنسبة لنا”.

مؤسسة Meals on Wheels

إذا كان التنقل بينك وبين أي شخص تحبه محدوداً، فأنت تعرف مدى عجزه. مؤسسة Meals on Wheels هي مؤسسة غير ربحية، لا تهدف إلى توصيل الطعام فقط، ولكن أيضاً لتعزيز التواصل الإنساني لأفراد المجتمع الذين هم في أمس الحاجة إليه.

قد يبدو توصيل وجبات ساخنة إلى المحتاجين أمراً سهلاً، لكن تكمن المهمة البسيطة لمؤسسة Meals on Wheels في التغلب على التعقيدات التي تنطوي عليها مثل التغيرات اليومية في أعداد المتطوعين والعملاء المتغيرين باستمرار والزيادة الكبيرة في أعداد المحتاجين.

بالإضافة إلى إدارة قائمة تضم 2000 متطوع بجداولهم الزمنية الفريدة، ولزيادة الفعالية، تستقبل مؤسسة Meals on Wheels في مقاطعة جرينفيل بشكل روتيني البيانات الحساسة من مصادر متنوعة، فضلاً عن البيانات التي تتضمن معلومات الدفع من الجهات المانحة وتشخيصات العملاء. شكّل ضمان الوصول إلى هذه البيانات، مع اتخاذ إجراءات للحفاظ على أمان التفاصيل الشخصية، أولوية قصوى.

تلبية الحاجة القصوى لتحسين عمليات التسليم أولاً، استخدمت مؤسسة Meals on Wheels كلاً من Microsoft Teams وMicrosoft SharePoint. يتيح Teams للمتطوعين والموظفين إمكانية التواصل عبر الصوت أو الفيديو أو الدردشة من أي مكان. أصبح من السهل الآن معالجة وتتبع تغييرات المسار في اللحظة الأخيرة، وإذا ضل المتطوع طريقه أو نسيه، يمكنه بسرعة طلب المساعدة أو التحقق مرة أخرى من خلال سجلات هذا اليوم.

بفضل قدراتها التعاونية الجديدة المبينة، حولت مؤسسة “Meals on Wheels في مقاطعة جرينفيل” تركيزها على مجال الأمان الذي يحظى بنفس القدر من الأهمية. ومن الأمور التي تهتم بها المؤسسة بشكل خاص هي إدارة الأجهزة المحمولة. احتاج كل متطوع من المتطوعين الذين يعملون في مؤسسة Meals on Wheels إلى الوصول إلى بيانات العميل الحساسة لإتمام عمليات التسليم، مما يعني أنه إذا فقد جهاز واحد أو وجدّ في غير محله، فقد يجعل البيانات الشخصية لمئات الأفراد المستضعفين المقعدين في منازلهم عرضة للكشف.

لحسن الحظ، يتضمن Microsoft 365 إمكانات قوية لإدارة الأجهزة المحمولة، بما في ذلك خيار إزالة وصول المستخدم إلى البيانات الحساسة أثناء فقدان أجهزته. وبهذه الطريقة، بغض النظر عن المكان الذي ينتهي إليه الجهاز المفقود، تظل البيانات الحساسة آمنة للغاية.

John’s Crazy Socks

سواءً كنت تحب أشكال كلاب الكورجي أو الكلمات المتجانسة أو رسم لشكل إدغار آلان بو، ستجد جوارب ملونة تلبي رغباتك في شركة John’s Crazy Socks، وهي شركة صغيرة أرسلت 43000 طلب إلى 44 دولة في عامها الأول. سواءً اختار العملاء الجوارب التي تتوهج في الظلام أو أرادوا الحصول على دمية بشعر يمكن تمشيطه أو أشكال تعزز من الوعي حول الإعاقات مثل التوحد أو متلازمة داون، فإذا وصل الطلب بحلول الساعة 3:00 مساءً، فسيقوم “العاملون في صناعة الجوارب” بالشركة بشحن الطلب في نفس اليوم.

لا يُنظر إلى إدارة التغيرات الكبيرة في الأعمال التجارية وبيع حقائب Monday Madness Mystery Bags للجوارب المختارة عشوائياً باعتبارها الاعتبارات التجارية الفريدة الوحيدة. احتاجت الشركة إلى أدوات جديدة لمعالجة بيانات الأعمال ومساعدة موظفيها المتزايد عددهم للبقاء على اتصال (ارتفع عدد العاملين بشركة John’s Crazy Socks من 4 موظفين إلى 35 موظفاً خلال 10 أشهر). يعمل الكثير من الموظفين بدوام جزئي لتجنب فقدان استحقاقات العجز، وليست لديهم إمكانية الوصول الفوري إلى أجهزة الكمبيوتر خارج العمل؛ حيث لم يكن لدى معظمهم عناوين بريد إلكتروني من قبل. وقد حدث تنسيق للورديات وتم تبادل معلومات الأحداث مع العائلة وأولياء الأمور على الهاتف أو في المستندات المطبوعة.

يستخدم بعض الموظفين الوظائف الأساسية مثل البريد الإلكتروني وتخزين الملفات ومشاركتها، بينما يستخدم آخرون الكثير من ميزات التعاون مثل Skype for Business وTeams. وبالنسبة لكل منهم، فإن الإنتاجية والتعاون تعني الأمان أيضاً. لا يحتاج الأشخاص إلى تذكر كلمات المرور وأسماء المستخدمين المنفصلة لتسجيل الدخول إلى التطبيقات التي يستخدمونها كل يوم. يقول الشريك المؤسس مارك كرونين: “يعمل OneDrive بسلاسة باستخدام تطبيقات Office التي نستخدمها كل يوم، ويتم تضمينه في اشتراكنا، لذلك فهو أسهل وأكثر فعالية من حيث التكلفة من استخدام حل جهة خارجية”.

العمل مثل الشركات الصغيرة

تُشعرني هذه التجارب بالحماسة تجاه ما يمكننا تحقيقه معاً عندما تتوفر لدينا الأدوات الأكثر إنتاجية وأماناً. هل ترغب في معرفة المزيد عن اتجاهات الشركات الصغيرة وبعض أفضل الأجهزة الجديدة الموجودة في السوق للشركات الصغيرة؟ شاهد مقطع Coffee Across America الجديد للأسبوع القومي للأعمال الصغيرة.

The post مساعدة الشركات الصغيرة على حماية بياناتها أضخم أصولها appeared first on Microsoft 365 Blog.

إننا لمتحمسون للإعلان عن أننا أصدرنا مطلع هذا الأسبوع تحديثاً لـ Office يعكس هذه المبادئ.

Office وكونها تجربة متصلة

دائماً ما تتغير الطريقة التي نستخدم بها التكنولوجيا بشكلٍ فعال في العمل وفي المنزل. فنحن نعمل بشكلٍ أكبر أثناء التنقل، ونستخدم أكثر من جهاز لإنجاز مهامنا، وغالباً ما نتعاون سوياً للعمل كجزءٍ من فريق، حتى عندما يمثل هذا الفريق العائلة والأصدقاء. ونحن في Microsoft ملتزمون بتوفير أفضل التطبيقات والتجارب التي تلبي هذه الاحتياجات الراهنة، مع احترام خصوصيتك في الوقت ذاته وتمكينك من التحكم في حماية بياناتك.

ونحن مستمرون في تقديم إمكانات جديدة ومذهلة لبرامج Office تساعدك على إنشاء الملفات والتواصل مع الآخرين والتعاون معهم بفاعلية أكبر. ففي بعض الأحيان تكون هذه الإمكانات المُقدمة بسيطة، كأن تساعدك في العثور على مستند كتبته من أسبوعٍ مضى، أو تساعدك في إيجاد صورة مثالية مطابقة لتقرير مدرسي. أو ربما يحتاج أفراد فريقك للتعاون والتواصل فيما بينهم حول مشروعٍ جارٍ في الوقت الحقيقي يتم العمل عليه عبر أجهزة مختلفة. ويمكن لبرامج Office أن تساعدك في إنشاء عروض تقديمية ذات مظهر احترافي من خلال اقتراح مخططات تصميمية لشرائح PowerPoint، كما يمكنها مساعدتك في إيجاد الرؤى الرئيسية داخل طيات مجموعات البيانات المعقدة.

ولتقديم هذه التجارب، تستغل Office إمكانات Microsoft Cloud. فمثل أي خدمة أو موقع متصل آخر، يجب أن يتم مشاركة بيانات الخدمة المطلوبة بين الكمبيوتر الخاص بك وMicrosoft لتمكين هذه الميزات.

على سبيل المثال: قد ترغب في أن يقوم PowerPoint بتقديم ترجمة مباشرة أثناء عرض تقديمك أو حتى ترجمة كلماتك بلغة مختلفة. ولكتابة كلماتك المنطوقة وترجمتها، يُرسل PowerPoint تسجيلاً بصوتك إلى خدمة “الكلام والترجمة” الخاصة بنا والتي تقوم تلقائياً بكتابته وترجمته آلياً. ويعود النص المُنشأ إلى الكمبيوتر الخاص بك، بحيث يستطيع PowerPoint عرضه على الشاشة في الوقت الحقيقي (غالباً). ويتم استخدام صوتك وكلماتك فقط في كتابة ما تطلبه منا وترجمته.

وإذا كنت ترغب في التعرف على المزيد حول التجارب المتصلة المتوفرة لك في Office، فالرجاء قراءة التجارب المتصلة في Office.

أنت المتحكم في التجارب السحابية المتصلة

نحن نتفهم أهمية تمكينك أنت ومؤسستك من التحكم في التجارب المتصلة عند العمل على تطبيقات Office. ومع هذا التحديث، فأنت الآن تتمتع بإعدادات تتيح لك تعطيل الأنواع التالية من التجارب المتصلة أو إعادة تمكينها، بما في ذلك:

• التجارب التي تحلل المحتوى. هي التجارب التي تستخدم محتوى Office لتزويدك بتوصيات لتصميمات، واقتراحات تعديلات، ورؤى بيانات، وميزات مشابهة. على سبيل المثال: مصمم PowerPoint أو المحرر في Word.
• التجارب التي تقوم بتنزيل المحتوى من الإنترنت. هي التجارب التي تتيح لك البحث عن محتوى على الإنترنت وتنزيله، بما في ذلك القوالب والصور والنماذج ثلاثية الأبعاد ومقاطع الفيديو والمواد المرجعية التي تعمل على تحسين محتوى مستنداتك. على سبيل المثال: قوالب Office أو ميزة البدء السريع في PowerPoint.
• التجارب المتصلة الأخرى. مثل تجربة التعاون في العمل على مستند والتي يمكن أيضاً إيقاف عملها عن طريق قطع اتصال تطبيقات Office لأجهزة سطح المكتب عن Microsoft Cloud.

بعض الخدمات تكون ضرورية لآلية عمل وظائف تطبيقات Office ولا يمكن إيقافها عن العمل. على سبيل المثال: خدمة مزامنة علبة البريد الخاصة بك في Outlook، وخدمة مصادقة ترخيص Office والتحقق منه، وكذلك خدمة تحديد ما إذا كان Office محدثاً أم لا.

وعلى الرغم من أن تلك التحديثات قد توفرت لبرامج Office على Windows أولاً، إلا أنه من المنتظر خلال الأشهر القادمة أن يتم توفير عناصر تحكم وتجارب مشابهة لبرامج Office على الأنظمة الأساسية الأخرى.

إذا كان Office متصلاً بحساب العمل أو المؤسسة التعليمية، فسيتم تمكين مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك لاختيار التجارب المتصلة المتوفرة لك في مؤسستك. لمعرفة المزيد حول التحسين الطارئ على عناصر تحكم تكنولوجيا المعلومات والخيارات المتاحة، الرجاء مراجعة نظرة عامة حول عناصر التحكم في الخصوصية لـ Microsoft Office 365 ProPlus.

إبقاء Office آمناً ومحدثاً والعمل بمعدلات أدائه المتوقعة

يقع اختيار عملاءنا على Office نظراً لما يتمتع به من سجل قوي يتميز بالقدرة والجودة والأمان والوثوقية والتوافق. وكما هو الحال مع تجاربنا المدعومة من السحابة، فإننا نستخدم البيانات من أجل الحفاظ على أمان تطبيقات Office وتزويدها بآخر التحديثات ورفع مستوى أدائها إلى النحو المتوقع وإطراء تحسينات على المنتجات.

وفي سبيل تحقيق هذا الغرض، فإننا نجمع البيانات التشخيصية لكشف المشكلات وتشخيصها ومعالجتها بسرعة قبل أن يتسع نطاقها ضررها أو أن تتسبب في مخاطر تضر بالأمان. فإذا كانت عملية تشغيل أحد التطبيقات بطيئة جداً أو صادفت بعض الأخطاء، فإننا نرغب في معرفة ذلك بأسرع ما يمكن حتى يتسنى لنا العمل على حلها. حيث تساعدنا هذه البيانات التشخيصية على مداومة عمل Office لديك بالطريقة المطلوبة.

وبالاتساق مع إطار عمل عملية جمع البيانات المحدد في مدونة جولي، فإنه يوجد تصنيفان للبيانات التشخيصية الخاصة بتطبيقات Office لسطح المكتب:

• البيانات المطلوبة: هي الحد الأدنى الضروري من البيانات اللازمة لمساعدتنا على الحفاظ على أمان Office، وإبقاءه محدثاً وجعله يعمل على الجهاز المثبت به بمعدلات الأداء المتوقعة. على سبيل المثال: يتم جمع البيانات المطلوبة عند إجراء تحديث Office على جهازك. ولضمان تنزيل حزم التحديث وتثبيتها بشكلٍ صحيح، فإننا نجمع معلومات حول نجاح (أو فشل) هذه العملية. أو عندما تضيف حساب بريد إلكتروني جديد على Outlook، نقوم بجمع البيانات التشخيصية المطلوبة المتعلقة بنجاح عملية إضافة هذا الحساب الجديد. فمن الممكن أن تشير المعدلات الزائدة للفشل إلى وجود تغيير أجراه موفر البريد الإلكتروني الخاص بك أو إلى حدوث تراجع عن دعم هذا الموفر في برامجنا.
• البيانات الاختيارية: هي البيانات التي يتم جمعها -بعد موافقتك فقط- إضافةً إلى البيانات المطلوبة. إذا تمت علمية الجمع، فستساعدنا البيانات الاختيارية على اكتشاف الأخطاء وتشخيصها وإصلاحها بشكلٍ أسرع، كما ستساعدنا على عمل تحسينات تلبي احتياجاتك الحالية والمستقبلية المتعلقة بالإنتاجية. يتم جمع البيانات الاختيارية مثلاً حول ما إذا كان يتم حفظ الملفات على القرص المحلي أم على السحابة، وهذا يساعدنا على فهم تفضيلات السعة التخزينية للعميل بشكلٍ أكبر. أو بتتبع عدد مرات استخدام أحد الميزات، لفهم الطرق التي يتفاعل بها عملاؤنا مع ميزات Office الجديدة. ونحن عامةً نستخدم البيانات التشخيصية الاختيارية للتعرف على التفضيلات من خلال مجموعة كبيرة من العملاء. ومن ثم نعمل بشكلٍ متواصل لتحسين Office وجعل آلية عمله أفضل لك ولباقي عملاءنا. ونحن نقدر لك اختيارك تزويدنا بالبيانات التشخيصية الاختيارية التي تجعل هذا الأمر ممكناً.

لمزيد من المعلومات حول البيانات التشخيصية في Office وطريقة التحكم في فئة البيانات التي تزودنا بها، راجع البيانات التشخيصية في Office. إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، فسيكون لدى مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك خيارات إضافية تمكنه من تعطيل عملية جمع البيانات التشخيصية وقد يقوم بإدخال تغييرات على الخيارات المتعلقة بالاختيارات المتوفرة لك.

وبصرف النظر عما إذا كنت ستختار الاقتصار على جمع البيانات المطلوبة أو ستختار جمع البيانات الاختيارية، فإن البيانات التشخصية التي نتلقاها لا تتضمن اسمك أو عنوان بريدك الإلكتروني أو محتوى ملفاتك أو أي معلومات حول التطبيقات غير المتعلقة بـ Office. فنحن نتخذ احتياطات هائلة لضمان تمتعك بالخصوصية، بما في ذلك ما يتعلق بطريقة معالجتنا لبياناتك التشخيصية. حيث ينشئ نظامنا معرفاً أبجدياً رقمياً فريداً يقترن مع البيانات التشخيصية قبل ترحيلها من الكمبيوتر الخاص بك. وعلى الرغم من أنه فريد، إلا أنه لا يمكن تعيين نفس المعرف مرة أخرى لأي فرد. فنحن نستخدم هذا المعرف لمساعدتنا على التمييز بين مشكلة ما تحدث على 100 جهاز مختلف أو بين مصادفة حدوث نفس المشكلة 100 مرة على جهاز واحد.

ولأننا نريد أن نكون على قدرٍ من الشفافية والوضوح حول البيانات التي نجمعها لكشف الأخطاء وتشخيصها وتصحيحها. فقد أنشئنا عارضاً مجانياً للبيانات التشخيصية، يمكنك من خلاله الاطلاع على البيانات التشخيصية التي تم إرسالها إلى Microsoft. لمزيد من التفاصيل، اقرأ استخدام عارض البيانات التشخيصية مع Office.

التعامل مع Office قائم على الثقة

أفصحت مدونة جولي عن إطار عمل جديد وشددت على التزام Microsoft بعوامل الثقة والخصوصية. ينطوي تحديث Office هذا على تلك المبادئ.

ويعد أمر جعل تجربة الخصوصية وعناصر التحكم واضحة ومفيدة عاملاً حاسمًا نحو بناء ثقتك وتعزيزها في منتجاتنا وخدماتنا. فالعديد من التجارب التي تراها في هذا التحديث ما هي إلا ثماراً لمحادثات وأبحاث مع عملاء مثلك استغرقت الكثير من الساعات. وكلما حصلنا على معطيات أكثر، واصلنا التعرف على المزيد وحسَّنا سلوك منتجاتنا وعززنا تجربة المستخدم. وستكون ملاحظاتك هامة في إطار مساعدتنا على طرح تحديثات مستقبلية تتعلق بالخصوصية.

تتمثل مهمتنا في تعزيز قدرات وإمكانات كل الأشخاص والمؤسسات في العالم ليتمكنوا من إنجاز المزيد. ولن نتمكن من تحقيق ذلك إلا باكتساب ثقتك التي تتمثل في توفير احترامنا لك ولبياناتك ولعوامل خصوصيتك.

The post عناصر تحكم جديدة في الخصوصية تمنحها لك Microsoft Office appeared first on Microsoft 365 Blog.

في هذه البيئة، يلعب مسؤولو التوافق والخصوصية دوراً استراتيجياً متزايداً داخل المؤسسات. حيث تستمر البيانات في النمو أضعافاً مضاعفة وتنتقل عبر الحدود المؤسسية، فإن أولويتنا هي تزويد فريقك بالأدوات الصحيحة للاحتفاظ بعناصر التحكم وإدارة المخاطر عبر البيانات أينما كانت.

واليوم، نحن متحمسون لمشاركة التحديثات في Microsoft 365 التي تزود المؤسسات بالمزيد من عناصر التحكم والخيارات لتعزيز ممارسات خصوصية البيانات لديها.

إمكانات جديدة مُضافة إلى توافق Microsoft 365 E5 وE5

إمكانات جديدة مضافة لتوافق Microsoft 365 E5 وE5 —المعروفة سابقاً باسم حماية المعلومات والتوافق—تتضمن عناصر تحكم لإبطال أو إنهاء صلاحية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المشفرة وإمكانات التحقيق في البيانات وميزات التوافق الجديدة في Microsoft Teams. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر Advanced eDiscovery الجديدة المتقدمة الآن بشكلٍ عام.

تحكم في رسائل البريد الإلكتروني المُشفرة التي تمت مشاركتها خارج مؤسستك—عند مشاركة رسائل البريد الإلكتروني الحساسة خارج مؤسستك -بالرغم من تشفير الرسالة- قد يكون من الصعب حظر الوصول بعد ذلك. والآن باستخدام التشفير المتقدم للرسائل في Office 365، يمتلك المسؤولون عناصر تحكم إضافية لإنهاء صلاحية أو إبطال الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المشفرة من خلال مدخل ويب آمن.

على سبيل المثال، باستخدام التشفير المتقدم للرسائل، يمكنك الاستفادة من أنواع المعلومات الحساسة -مثل المعرّفات الصحية- وتشفير وإنهاء صلاحية الرسالة بعد 30 يوماً والتي يمكن تحديدها عن طريق التوافق الداخلي أو الخارجي للمؤسسة. تعرّف على المزيد من مدونة المجتمع التقني.

البحث واتخاذ إجراء في حساسية البيانات عند المخاطر—في بعض الأحيان، يحتاج العملاء للتحقيق سريعاً في حوادث الخصوصية والأمان مثل تسريب البيانات أو هجمات التصيّد الاحتيالي. تُمكنك إمكانات التحقيق في البيانات في Microsoft 365 من البحث واتخاذ الإجراءات ومعالجة المخاطر.

على سبيل المثال، في حالة تسريب البيانات، يمكنك إنشاء تحقيق للبحث وتعريف المحتوى أو الأشخاص المتأثرين ثم حذف رسائل البريد الإلكتروني التي قد تحتوي على معلومات سرية لمنع المستخدمين النهائيين من الوصول إلى المحتوى. إمكانات التحقيق في البيانات في Microsoft 365 في المعاينة. تعرّف على المزيد في مدونة المجتمع التقني.

حظر المعلومات الحساسة في رسائل الدردشة ومحادثات القناة—يُطوِّر Microsoft Teams التعاون في مكان العمل عن طريق جمع الدردشات والاجتماعات والاتصالات بطريقة أكثر أماناً وتوافقاً. نحن مؤخراً نقدم ميزات جديدة في Teams، بم في ذلك تفادي فقدان البيانات وحدود البيانات ولمساعدتك في منع المعلومات الحساسة من مشاركتها بصورة غير مقصودة أو تسريبها عند استخدام Teams. تعرف عن المزيد في هذا الإعلان الحديثة.

الاحتفاظ بالبيانات ذات الصلة في مكان لاكتشاف البيانات وسير العمل—تجربة Advanced eDiscovery الجديدة التي قمنا بالإعلان عنها في يناير تتوفر الآن بشكلٍ عام لمساعدة المؤسسات على إجراء eDiscovery الموضعي باستخدام Microsoft 365. استخدام سير عمل إدارة المسؤول المدمج الجديد ومجموعات العمل وميزات المراجعة والتنقيح لتقليل التكلفة والمخاطر المقترنة باكتشاف البيانات والتحقيق. تعرّف على المزيد من مدونة المجتمع التقني.

التحديثات الإضافية لتعزيز عناصر الخصوصية والتوافق

تتضمن تحديثات الخصوصية والتوافق الإضافية ميزات إدارة التوافق الجديدة والخيارات الإضافية لـ Multi-Geo Capabilities.

إدارة التوافق بعيداً عن Microsoft Cloud والحصول على تحديثات تلقائية لعناصر التحكم في الأمان—توجد بيانات مؤسستك في عالم غير متجانس بعيداً عن Microsoft Cloud ومن المهم إدارة التوافق عبر أصول البيانات بطريقة موحدة. إدارة التوافق تُمكِّنك الآن من إنشاء التقييمات الخاصة بك -بما في ذلك التطبيقات المحلية وتطبيقات غير Microsoft- ضد أي لوائح أو معايير. هذا يتيح لك إدارة عناصر التحكم في البيانات الخاصة بك والتعاون بين الفِرق والتحضير لعمليات التدقيق -كل ذلك عن طريق أداة واحد لإدارة التوافق تعتمد على السحابة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لإدارة التوافق الآن اكتشاف إعدادات المستأجر وتحديث حالة عناصر التحكم لديك تلقائياً من خلال التكامل مع درجة أمان واجهة برمجة التطبيقات (API). على سبيل المثال، عند تطبيق عناصر التحكم التي يوجهها الأمان -مثل المصادقة متعددة العوامل (MFA)- يعكس تقييم المخاطر في إدارة التوافق الحالة المُحدثة تلقائياً.

تتوفر هذه الميزات الجديدة لإدارة التوافق للمعاينة العامة لجميع الخطط التجارية. تعرّف على المزيد في مدونة المجتمع التقني.

تطبيق عناصر تحكم في موقع البيانات متعددة المستويات للموارد المشتركة—مع تشريع المزيد من إجراءات موقع البيانات حول العالم، تواجه الشركات العالمية تحديات فيما يتعلق بتلبية احتياجات التوافق المحددة أثناء الانتقال إلى السحابة. يواجه Multi-Geo Capabilities هذه التحديات عن طريق منحك المرونة لاختيار مكان تخزين محتوى Office 365 بأمان. نحن نعمل على توسيع Multi-Geo Capabilities لتتخطى Exchange Online وOneDrive لتتضمن SharePoint Online والمجموعات بحيث يمكنك التحكم في مكان تخزين المحتوى الصادر عن هذه المواد المشتركة بأمان. يمكن شراء Multi-Geo Capabilities كمكوّن لاشتراكات Microsoft 365 وOffice 365. اطلع على Multi-Geo في SharePoint ومجموعات Office 365 لمعرفة المزيد.

تعرّف على المزيد حول الخصوصية وMicrosoft Cloud

إن الخصوصية والتوافق متأصلتان بعمق في ثقافة Microsoft وهما متضمنتان في الممارسات التي تشكل أساس كيفية توفير منتجاتنا وخدماتنا وتقديمها.

لمعرفة المزيد:

• تواصل مع فريق حساب Microsoft للاستعلام عن Microsoft 365 E5 أو احصل على إصدار تجريبي مجاني‬.
• تجربة مباشرة تتعلق بكيفية مساعدة حلول Microsoft على حل تحديات شركتك عن طريق التسجيل للتجربة القادمة المباشرة القادمة (الولايات المتحدة فقط). تفضل بزيارة مكتبة الإنتاجية للتدريب المجاني على منتج توافق Microsoft 365 خارج الولايات المتحدة.
• سجّل الآن لحضور المؤتمر الافتراضي المجاني يوم 14 مايو 2019 مع KPMG وخبراء Microsoft.

المراجع

1. Forrester: الخصوصية الجديدة: التركيز على رؤية المحتوى: Customer Trust وPrivacy Playbook بواسطة فاتيما خاتيبلو، يناير 2019
2. Forrester: ضع معياراً للأمان عبر الإنترنت وتطور الخصوصية، 2019 بواسطة كريستوفر ماكلين وتريفور لينس وستيفاني بالاويراس

The post تمتع تنمية أعمالك وحمايتها مع المزيد من عناصر التحكم في الخصوصية في Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

إليك لمحة عن أحدث الميزات في شهر أبريل.

تقييم المخاطر وتقليلها وحماية البيانات الحساسة

نحن الآن نقوم بإصدار حلول جديدة مصممة لمساعدتك على تقييم مخاطر التوافق وإدارة النهج لحماية البيانات الحساسة داخل مؤسستك وخارجها.

إدارة البيانات الحساسة والبيانات عالية الخطورة: أعلنا اليوم عن توفر إمكانات توافق جديدة متعددة تمكنك من التحكم في حماية خصوصية بياناتك بشكلٍ أكبر داخل مؤسستك. تتيح لك إدارة التوافق الآن إمكانية إنشاء تقييمات خطورة مخصصة لأي تطبيق تستخدمه المؤسسة. ويعمل تشفير الرسائل المتقدم في Office 365 على تمكين المسؤولين من إبطال الرسائل الإلكترونية المشفرة أو إنهاء صلاحيتها. إضافة إلى ذلك، تعمل الإمكانية الجديدة للتحقيق في البيانات في مركز التوافق والأمان في Office 365 على تمكينك من البحث عن المحتوى عالي الخطورة مثل رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية والبيانات الحساسة المسربة وكذلك اتخاذ إجراءات لمعالجة المخاطر.

الوفاء بمتطلبات موقع البيانات مع Multi-Geo Capabilities في Office 365: تتيح Multi-Geo Capabilities للعملاء إمكانية التحكم في مكان التخزين الآمن لمحتوى مواقع فريق SharePoint ومجموعات Office 365 بالإضافة إلى بيانات Exchange وOneDrive. تساعد Multi-Geo Capabilities الشركات متعددة الجنسيات على الوفاء بالمتطلبات الإقليمية أو الخاصة بالصناعة أو الخاصة بموقع البيانات المؤسسية في Microsoft Office 365 من خلال السماح لهم بالتحكم في المكان الآمن الذي يرغب كل موظف في Office 365 في تخزين المحتوى به. للحصول على المزيد من المعلومات، اتصل بممثل Microsoft الذي تتعامل معه.

استخدام نهج الأمان المخصصة للإيفاء بمتطلبات الأمان داخل مؤسستك: مرشد نهج الأمان هو ميزةً جديدة تستخدم التحليل المستند إلى السلوك لمساعدة مسؤولي تكنولوجيا المعلومات على تقدير مخاطر ومنافع تطبيق إحدى النهج المخصصة ثم مراقبة حالة النهج بمرور الوقت. وبنقرة زر واحدة يستطيع المسؤولون أيضاً استخدام النهج وتحديثها بسهولة أو حتى التراجع عنها. تستطيع تلك الإمكانات معاً مساعدة مسؤولي تكنولوجيا المعلومات على تسهيل سير العمل وإدارته عبر نهجهم الخاص. وتتوفر هذه الخدمة الآن كمعاينة لكل المؤسسات مع Office 365 ProPlus. ولبدء الاستخدام، يمكن للمسؤولين زيارة مدخل إدارة العميل في Office.

تحسين حالة الأمان الخاصة بك مع الحماية بكلمة مرور في Microsoft Azure AD: أعلنا مطلع هذا العام عن توفر الحماية بكلمة مرور في Microsoft Azure AD بشكلٍ عام حالياً. تساعد “الحماية بكلمة مرور في Microsoft Azure AD” المستخدمين بشكل استباقي على تجنب اختيار كلمات المرور الضعيفة وسهلة الاختراق مما يقلل من مخاطر التعرض لهجوم يقوم بنشر كلمة المرور. لبدء الاستخدام، قم بتسجيل الدخول إلى مدخل Microsoft Azure باستخدام حساب المسؤول العام.

الوصول لمزيد من الأشخاص والتفاعل معهم

تساعدك الإمكانات الجديدة على التواصل مع أشخاص أكثر وإنشاء محتوى أكثر تفاعلاً بلغات متعددة.

التواصل والتفاعل مع الأشخاص خارج وداخل مؤسستك مع Microsoft Kaizala: أعلنا في مطلع هذا الشهر عن إطلاق Microsoft Kaizala -وهو تطبيق بسيط وآمن لعمليات إدارة الأعمال والمراسلة- لعملاء Office 365 وأنه سيصبح جزءاً من Microsoft Teams خلال 12-18 شهراً قادماً. يسمح لك Kaizala بالتواصل بشكلٍ آمن مع مجموعات واسعة خارج دليل مؤسستك بما في ذلك العاملون بالتعاقد والموردون والشركاء والعملاء والتفاعل معهم باستخدام الهوية المستندة إلى رقم الهاتف لتسهيل عملية الإلحاق والحصول على تجربة جهاز محمول بسيطة للمستخدم. تستطيع اليوم تنزيل Microsoft Kaizala من متجري iOS وAndroid.

إزالة العوائق اللغوية مع خدمة الدعم متعددة اللغات المتوفرة في المحرر في PowerPoint: وذلك عن طريق تلقي اقتراحات تتعلق بأمور التدقيق النحوي واختيار الكلمات والإيجاز بغض النظر عن ماهية اللغة المضمنة في شرائحك. بل إن المحرر في PowerPoint يدعم اللغات المتعددة الموجودة بنفس الشريحة مما يجعلها مناسبة لكافة الـأشخاص وللعروض التقديمية العامة ولخطط الدروس وللتعلم الشامل. وسيتم بدء إطلاق خدمة الدعم متعددة اللغات للمحرر في PowerPoint هذا الشهر لـ المشتركين في Office Insider.

التحديثات الأخرى

• يستطيع مسئولو تكنولوجيا المعلومات الآن تحديد مستوى البيانات ذات الصلة والبيانات التشخيصية التي يرسلها Office إلى Microsoft للمساعدة على التأكد من أن تطبيقات Office لديك محدثة وآمنة وتعمل بمعدل الأداء المتوقع.
• والآن، يظهر شريط أدوات مصغر جديد في OneNote فوق النص عندما يتم تمييز المحتوى بأدوات تنسيق سياقية لتسريع عملية التحرير.
• يوجد الآن حوالي 350 أيقونة جديدة للاختيار منها عند إدراج أيقونة عبر Office 365، بما في ذلك الفئات الجديدة مثل إمكانية الوصول والإجازات والعمليات.
• أصدرنا إرشادات ثلاثية الأبعاد في Office 365 لمساعدة المصممين والمحترفين على إنشاء عناصر مخصصة ثلاثية الأبعاد تتوافق مع النظام البنائي في Office.

The post جديد Microsoft 365 في أبريل: أدوات جديدة تسهل عملية التوافق وتضفي على التعاون شمولاً وفعالية appeared first on Microsoft 365 Blog.

إليك لمحة عن أحدث الميزات في شهر مارس.

التعاون بصورة أيسر

تتيح لك الميزات والخدمات الجديدة المزيد من سبل التعاون في العمل مع الزملاء ومعارف LinkedIn عبر الأنظمة الأساسية.

تعزيز إنتاجية الاجتماعات وتلبية التزامات التوافق بفضل تحديثات Microsoft Teams، في مؤتمر Enterprise Connect الذي عُقد الأسبوع الماضي، أعلنا عن عدة ميزات جديدة في Teams بما في ذلك القدرة على زيادة فاعلية الاجتماعات عن بُعد من خلال تبديل الخلفية لديك أثناء جلسات دردشة الفيديو وتعزيز الشمولية بفضل التعليقات والترجمة المباشرة خلال اجتماعات Teams. كما أننا صرحنا عن توفر الأحداث المباشرة وعند الطلب في Microsoft 365 الذي يُمكنك من تقديم وسائل اتصالات قوية لما يصل إلى 10000 من الموظفين والعملاء والشركاء. بالإضافة إلى ذلك، أعلنا عن إمكانات توافق جديدة في Teams مثل تفادي فقدان البيانات (DLP) في الدردشات والمحادثات لمساعدتك للحفاظ على معلوماتك آمنة وتلبية التزاماتك.

تعزيز القدرة على تصوّر الأفكار والتعاون باستخدام لوحة معلومات، ميزتان جديدتان ذكيتان للكتابة بالحبر تساعدان على تحسين تجربة التعاون لتصوّر الأفكار في تطبيق Microsoft Whiteboard الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10. الآن تستطيع التقاط صورة للوحة معلومات فعلية وتحويلها إلى حبر رقمي في تطبيق Whiteboard بفضل ميزة “التحويل للحبر”. إلى جانب ذلك، بإمكان ميزة تحسين الخط المساعدة على تعزيز القدرة على قراءة الملاحظات المكتوبة سريعاً من خلال تحليل الكتابة الخطية واستبدالها تلقائياً بكتابة أكثر وضوحاً. مع اجتماع ميزات الكتابة بالحبر الذكية هذه معاً، لن تُهدر الكثير من الوقت في إدارة المحتوى، حتى يتسنَ لك قضاء المزيد من الوقت في التعاون في العمل من خلال لوحة معلومات رقمية. تتوفر كلا الميزتين في تطبيق Whiteboard الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10.

العمل بسلاسة مع معارف LinkedIn من الدرجة الأولى، عندما تصل بين حساب LinkedIn الخاص بك وحسابك لـ Office 365، يتسنى لك الآن عرض ملفات تعريف LinkedIn للآخرين في Outlook على ويب، وOneDrive وSharePoint في Office 365 والاطلاع على نتائج التحليلات ذات الصلة حول الأشخاص الذين تعمل معهم سواء من داخل مؤسستك أو خارجها. والآن يتم إطلاق ميزة جديدة لعملاء الإصدار المستهدف وهي القدرة على إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى العديد من معارف LinkedIn من الدرجة الأولى والمشاركة في كتابة الوثائق معهم.

لبدء الاستخدام، اكتب اسم أحد المعارف في حقل إلى أو نسخة عند إنشاء رسالة جديدة أو مشاركة مستند في Outlook على ويب وOneDrive وSharePoint وWord Online وPowerPoint Online وExcel Online.

إنشاء محتوى أكثر جاذبية وإنجاز المزيد من المهام

تساعدك الميزات الجديدة في Word وExcel وPowerPoint وOutlook على ويب على إنشاء محتوى آسر في وقت بسيط.

جعل عروضك التقديمية خلابة بفضل العناصر ثلاثية الأبعاد على جهاز Mac لديك، تستطيع إنشاء أشكال ساحرة ومحتوى جذاب على جهاز Mac لديك بفضل الرسومات ثلاثية الأبعاد المضمنة في Word وExcel وPowerPoint. تستطيع تعزيز القدرة على الاستيعاب والاستبقاء وزيادة التفاعل وترفيه الجمهور بالمحتوى الذي يبدو وكأنه ينبض بالحياة. حدد المشاهد وأدرج نماذج ثلاثية الأبعاد من مكتبة شاسعة من المحتوى المجاني وقم بتدوير عناصر ثلاثية الأبعاد لتقدم عرضك من كل زاوية. سيتم إطلاق العناصر ثلاثية الأبعاد للمشتركين في برنامج Insider الشهر التالي على جهاز Mac.