ما المقصود بالتشغيل التلقائي للعمليات (RPA)؟

نوعا RPA: مراقب وغير مراقب

عند استكشاف تقنية RPA كحل تشغيل تلقائي لمهام سير العمل، من المفيد مراعاة الفئتين المختلفتين—التشغيل التلقائي المراقب وغير المراقب—قبل تحديد أيهما مناسب لمؤسستك.

التشغيل التلقائي المراقب

يتيح لك التشغيل التلقائي المراقب التركيز على العمل ذي قيمة أعلى عبر مؤسستك. وهو يقوم بذلك من خلال تشغيل الأنشطة المتكررة واليدوية وأنشطة المكتب الأمامي تلقائياً ويحاكي الإجراءات التي تقوم بها على جهاز سطح المكتب أو المستعرض، مثل نقرات الماوس عن طريق تسجيل هذه الإجراءات وإعادة تشغيلها في الوقت الحقيقي.

التشغيل التلقائي غير المراقب

على عكس ما سبق وكما هو يشير اسمه، لا يتطلب التشغيل التلقائي غير المراقب أن يظل شخص ما على جهاز الكمبيوتر الخاص به. بدلاً من ذلك، تقوم الروبوتات غير المراقبة بالعمل بنفسها من خلال تسجيل الإجراءات وإعادة تشغيلها. نظراً لأنه يمكنها استخدام المشغلات وجدولة الأحداث التلقائية، فهي مثالية لتسريع وتيرة التشغيل التلقائي للمهام كبيرة الحجم عبر مؤسستك.

عائد استثمار أسرع وامتثال محسن

لأن الروبوتات لا تتطلب تعليمة برمجية مخصصة من فريق التطوير، تكون حلاً منخفض التكلفة بدرجة كبيرة. بجانب ذلك، يسهل تنفيذها. نتيجةً لذلك، يتم تحقيق عائد الاستثمار من تنفيذ حل RPA عادةً خلال أسابيع.

بالإضافة إلى ذلك، تكون تلبية متطلبات الامتثال وتوثيقها أبسط نظراً إلى أن روبوتات RPA تنفذ مهامها على نحو متسق وموثوق. يؤدي ذلك إلى تقليل المخاطر وإزالة عامل الخطأ البشري وتسريع إعداد التقارير نظراً لأن كل شيء مراقب وقابل للقياس بسهولة.

الميزات المراد البحث عنها عند اختيار برنامج RPA

توجد الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بالبحث عن حل RPA المناسب لشركتك. مثل العديد من القرارات التجارية، من الضروري للغاية البحث عن حل مناسب، لذلك ابحث عن واحد يمتاز بالسمات التالية:

• سهل الاستخدام: يجب أن يتمكن أي شخص داخل مؤسستك من إنشاء روبوتات واستخدامها. بجب أن يتمكن أيضاً من تجميع البيانات التي تمكّن الرؤساء من اتخاذ قرارات تجارية.
  
  
• قابل للتوسعة: اشترك في نظام RPA أساسي يمكن إدارته مركزياً وتوسيع نطاقه ليشمل العديد من المواقع المختلفة عند الضرورة.
  
  
• موثوق به نظراً لأنك ستقوم بتشغيل مئات أو آلاف المهام تلقائياً، فالموثوقية—وخاصية المراقبة المضمنة مع التحليلات—هم جميعاً عوامل حرجة.
  
  
• سريع سيتيح لك الحل الأفضل تصميم عمليات تلقائية جديدة واختبارها في غضون ساعات وتحسين الروبوتات بسرعة.
  
  
• ذكي :تدعم أفضل الأدوات الأنشطة البسيطة المستندة إلى المهام، وكتابة أي مصدر بيانات وقراءته والاستفادة من التعلّم المتقدم لتحسين عمليات التشغيل التلقائي المستقبلية.

من الأفضل اختيار حل متكامل يتضمن التشغيل التلقائي الفائق

مثلما هو الحال مع كل تقنية، تستمر قدرات RPA في التطور بسرعة فائقة. يجب أن يحتل تعيين حل قوي وأساسي ومتكامل أولوية أي مؤسسة. من المهم أيضاً إضافة وظائف إضافية. هنا يأتي دور التشغيل التلقائي الفائق.

من خلال التأكد من اختيار حل متكامل يتضمن التشغيل التلقائي الفائق، ستستفيد شركتك من تقنية تجمع بين العديد من مكونات التشغيل التلقائي للعمليات لدمج الأدوات والتقنيات التي توسع نطاق قدرتك لتشغيل تلقائياً مهام عبر واجهات برمجة التطبيقات والذكاء الاصطناعي والتنقيب في العمليات والتحليلات والأدوات الأخرى.