أدوات تحليلات الأعمال وسبب أهميتها

لماذا يحتاج فريقك إلى برنامج تحليلات الأعمال

نظراً لأن برامج تحليلات الأعمال تُستخدم لاسترجاع البيانات ومراجعتها وتحليلها، فأنت تريد أن تكون قادراً على التخطيط للأمور غير المتوقعة - وهي ليست مهمة سهلة مع وجود عدد قليل من الأرقام في متناول اليد. وعلى هذا النحو، يستخدم معظم مديري المعلومات المهنية التجارية ومحللي تكنولوجيا المعلومات أكثر من أداة تحليل أعمال واحدة لتحليل المقاييس الخاصة بهم، حيث إن القليل جداً من الحلول يمكنها تنفيذ ما تحتاج إليه.

يمكن استخدام أدوات نمذجة البيانات التنبؤية والبرامج الإحصائية وأدوات استخراج البيانات، وغيرها معاً لتوفير نظرة شاملة لبيانات الأعمال لكشف نتائج التحليلات الأساسية واتخاذ قرارات واسعة الموارد.

إليك أسباب استخدام المديرين والمحللين لأدوات تحليل الأعمال:

• افهم أداء الأعمال.
  
  
• اشرح نتائج البيانات وسبب حدوثها.
  
  
• حدّد نقاط الضعف.
  
  
• أصلِح المشاكل المحتملة قبل ظهورها.
  
  
• نبّه صانعي القرار للأحداث المحتملة التي قد تؤثر على المؤسسة.
  
  
• توقع النتائج استناداً إلى قرارات الأعمال المحتملة.

وكنتيجة لذلك، تقدم أدوات تحليلات الأعمال للشركات نتائج تحليلات عن كيفية تحقيق أهداف عملك والحفاظ على المنافسة والحفاظ على الالتزام وتلبية احتياجات المديرين والمحللين.

مقابل تحليلات الأعمال. المعلومات المهنية

ليس من غير الشائع الخلط بين التحليلات المهنية والمعلومات المهنية مع بعضها بعضاً حيث يتم التركيز على جمع البيانات التاريخية وتقطيعها. كلاهما يحقق أهدافا مختلفة، لذا ستحتاج أولاً إلى تحديد أهدافك قبل الالتزام بأداة. الفرق بين الاثنين هو أن المعلومات المهنية التجارية تستخدم تقنيات إعداد التقارير للعثور على المعلومات السابقة والحالية مع تقديم هذه البيانات للمستخدمين بتنسيق جذاب بصرياً، بينما تركز تحليلات الأعمال بشكل أكبر على مستقبل الأعمال وكيف يمكن أن تساعد هذه البيانات.

سيعمل اختيار الأدوات الموجهة نحو تحليلات الأعمال بدلاً من ذكاء الأعمال عند الرغبة في:

• تصور الأداء المستقبلي لمؤسستك.
  
  
• استكشف البيانات الأولية وعالجها بمساعدة محللي البيانات.
  
  
• تنبأ بالنتائج المحتملة للفرص.
  
  
• استخدم المزيد من الإجراءات التنبؤية لإنشاء أحداث أعمال ناجحة.

إذا كنت تبحث عن تجميع الإحصائيات السابقة والحالية لعرض النتائج بسهولة باستخدام أداة الرسوم المرئية للبيانات عند إنشاء سرد خاص بك حول البيانات، فاختر أداة المعلومات المهنية بدلاً من تحليلات الأعمال للتأكد من حصولك على المعلومات الصحيحة التي ستحتاج إليها لفريقك.

تحليلات الأعمال هي طريقة أكثر تقدماً لتوفير سياق للبيانات—الأولية التي يمكن أيضاً رفعها من برامج—BI وتقدم للقراء لمحة عن الأحداث المحتملة ونتائجها، بالإضافة إلى تعيين التوقعات المستقبلية. سيساعد إنشاء مجموعة من أفضل ممارسات تحليلات الأعمال على تعيين هذه التوقعات وضمان عمل شركتك بكفاءة.