ما هي إدارة البيانات؟

يمكن للمؤسسات أن تختار تطوير أو تحديد أدوات وتقنيات إدارة البيانات التي تناسب احتياجاتها الحالية والمستقبلية. يمكن أن تساعد أدوات إدارة البيانات في:

• تحسين جودة البيانات من خلال التحقق منها وتطهيرها وتحسينها.
• التقاط البيانات وفهمها من خلال اكتشافها وجمع معلومات عنها وقياس أدائها.
• إدارة ومراقبة البيانات بدءاً من مرحلة استلامها ووصولاً إلى مرحلة التخلص منها.
• تصنيف البيانات للأغراض الداخلية مثل زيادة مستوى الترابط أو إمكانية البحث.
• تدقيق البيانات بشكل مستمر وفي الوقت الحقيقي.
• تمكين صانعي القرارات داخل المؤسسة من فهم البيانات وكيفية استخدامها من قبل المؤسسة.

تم تصميم الحلول القائمة على السحابة والقابلة للقياس مثل إدارة دورة البيانات في Microsoft Purview لإدارة بيانات المؤسسة. تساعد هذه الحلول المؤسسات على إدارة البيانات بدءاً من مرحلة استلامها ووصولاً إلى مرحلة التخلص منها، وتمكين عناصر التحكم بالوصول ودعم مراقبة الجودة. 

فيما يلي أفضل خمس ممارسات يمكن للمؤسسات اتباعها عند تطوير أنظمة إدارة البيانات وتنفيذها:

1. تعيين مشرف تنفيذي للبيانات. تبدأ عملية اعتماد إدارة البيانات بتعيين مسؤولين. يمثل المشرف النظام ويروج لاستخدامه في جميع أنحاء المؤسسة.
2. إنشاء دراسة جدوى. حدد أهداف المؤسسة والمزايا التي ستحصل عليها لتتمكن من تخصيص الوقت والموارد المطلوبة لإنشاء نظام إدارة البيانات.
3. التفكير على نطاق كبير، والبدء على نطاق صغير. حدد أهدافاً عالية المستوى للبيانات ثم صمم أهدافاً تفصيلية للمشروع تعمل على تحقيق تلك الأهداف الكبيرة.
4. تحديد المقاييس. مع إمكانية الوصول للكثير من البيانات الموثوقة، يتعين عليك الحذر بشأن ما يجب تقييمه، حتى تستخدم المؤسسات الموارد بأكثر الطرق كفاءة.
5. التواصل باستمرار. حتى أفضل الأنظمة المصممة بشكل مدروس لإدارة للبيانات ستتطور وتتغير مع كثرة الاستخدام ومرور الوقت. أَنْشِئ طرق لتقديم الملاحظات حتى يتمكن فريق البيانات من تعديل النظام لتلبية أهداف المؤسسة.