ما هي إدارة الهوية والوصول (IAM)؟

يوفر نظام إدارة الهوية والوصول المناسب مزايا متعددة للمؤسسة.

من خلال إمكانات إنشاء قواعد مركزية وامتيازات الوصول وفرضها، يسهل نظام إدارة الهوية والوصول من ضمان وصول المستخدمين إلى الموارد التي يحتاجون إليها دون السماح لهم بالوصول إلى المعلومات الحساسة التي لا يحتاجون إليها. ويُعرف ذلك باسم التحكم في الوصول استناداً إلى الدور (RBAC). ويعد التحكم في الوصول استناداً إلى الدور طريقة قابلة للتوسع لتقييد الوصول إلى الأشخاص فقط الذين يحتاجون إلى حق الوصول هذا لأداء دورهم. ويمكن تعيين الأدوار بناءً على مجموعة ثابتة من الأذونات أو الإعدادات المخصصة.

على الرغم من أهمية الأمان، تعد الإنتاجية وتجربة المستخدم أمرين مهمين أيضاً. قد يكون من المغري تنفيذ نظام أمان معقد لمنع الاختراقات، إلا أن وجود حواجز متعددة تعرقل الإنتاجية مثل عمليات تسجيل الدخول المتعددة وكلمات المرور يعد تجربة مستخدم محبطة. وتمنح أدوات إدارة الهوية والوصول مثل تسجيل الدخول الأحادي (sso) وملفات تعريف المستخدم الموحدة حق الوصول الآمن إلى الموظفين عبر قنوات متعددة مثل الموارد المحلية والبيانات السحابية وتطبيقات الجهات الخارجية دون تسجيل الدخول المتعدد.

في حين أنه لا يوجد نظام أمان مؤكد النجاح، يقلل استخدام تقنية إدارة الهوية والوصول بشكل كبير من مخاطر خروقات البيانات. وتمنح أدوات إدارة الهوية والوصول مثل المصادقة متعددة العوامل والمصادقة بدون كلمة مرور وتسجيل الدخول الأحادي المستخدمين إمكانية التحقق من هوياتهم باستخدام أكثر من مجرد اسم المستخدم وكلمة المرور والتي يمكن أن تنسى أو تتم مشاركتها أو تُخترق. ويقلل توسيع خيارات تسجيل الدخول إلى المستخدم من خلال حل إدارة الهوية والوصول من هذا الخطر عن طريق إضافة طبقة إضافية من الأمان إلى عملية تسجيل الدخول التي لا يمكن اختراقها بسهولة أو مشاركتها.

تتمثل أحد الأسباب التي تجعل إدارة الهوية والوصول فعالة للغاية في رفع أمان المؤسسات في أن العديد من أنظمة إدارة الهوية والوصول تقدم أدوات تشفير. وتحمي تلك الأدوات المعلومات الحساسة عند نقلها من المؤسسة وإليها، وتمكن الميزات مثل الوصول المشروط مسؤولي تكنولوجيا المعلومات من تعيين شروط مثل الجهاز أو الموقع أو معلومات المخاطر في التوقيت الحقيقي كشروط للوصول. ويعني ذلك أن البيانات آمنة حتى في حالة حدوث خرق لأن البيانات لا يمكن فك تشفيرها إلا في ظل شروط تم التحقق منها.

يمكن أن توفر أنظمة إدارة الهوية والوصول الوقت والجهد من خلال أتمتة مهام قسم تكنولوجيا المعلومات مثل مساعدة الأشخاص على إعادة تعيين كلمات المرور، وإلغاء تأمين حساباتهم، ومراقبة سجلات الوصول لتحديد الحالات الخارجة عن المألوف. ويوفر ذلك من وقت قسم تكنولوجيا المعلومات للتركيز على المهام المهمة الأخرى مثل تنفيذ نموذج "ثقة معدومة" في جميع أنحاء المؤسسة. وتعد إدارة الهوية والوصول أمراً ضرورياً لنموذج "ثقة معدومة"، وهو إطار أمان مبني على مبادئ التحقق بشكل صريح وذلك باستخدام الوصول بأقل امتيازات وافتراض الخرق.

يعد التعاون السلس بين الموظفين والبائعين والمقاولين والموردين أمراً ضرورياً لمواكبة وتيرة العمل الحديث. وتمكّن إدارة الهوية والوصول هذا التعاون من خلال التأكد من أنه ليس فقط تعاوناً آمناً، بل سريع وسهل أيضاً. كما يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات بناء تدفقات سير العمل التلقائية التي تستند إلى الأدوار لتسريع عمليات إعطاء الأذونات لنقل الأدوار والتعيينات الجديدة، مما يوفر الوقت أثناء التنقل.