Запознаваме ви с Microsoft Places: Превърнете областите си в места
Хибридната работа ни обещава най-доброто от всички светове. Лекотата и удобството на работата от къщи, връзката и енергията на общуването с колегите в офиса, както и гъвкавостта и възможността за работа откъдето искаме. Но днес все още има предизвикателства, които пречат това обещание да стане действителност.
Един уместен въпрос, който чувам от клиентите, е какво е предназначението на офиса? Ясно е, че ролята на офиса се е променила. За да има смисъл офисът да стане мобилен, служителите имат нужда от достатъчна причина – а не просто „защото така реших“. Тази причина открихме, че е двояка.1 Трудно е да се разбере обаче кога идват колегите, а много често служителите са разочаровани от съвместната работа: уникалното неудобство да пътуваш само за да се окажеш сам в офиса и да вършиш работа, която може да се свърши от къщи. И за да станат нещата още по-трудни, хората, връщащи се към офиса, често намират пространства, които не са се развили от 2019 г.
Междувременно лидерите нямат данни и инструменти за развитието на работните навици на служителите, което ги принуждава да вземат решения за правилата и инфраструктурата, без да знаят дали тези промени ще подобрят нещата.1 Лидерите заслужават да знаят, че офис пространствата, в които отново инвестират, са подходящи за начина, по който служителите работят най-добре.
Оптимизиране на работни пространства със свързано работно място
Преосмислянето на работното място, за да се поддържа истинска гъвкавост, ще изисква технология за връзка между физическото и цифровото разделение. За да се реализира това, се появява нова категория технически решения, наречена Свързано работно място. Свързаното работно място помага за създаване на съвременни работни места, оборудвани с технология, която дава възможност на всеки служител да постигне най-добри резултати. След това се използва информацията, събирана от съвременните работни места, за да се натрупат познания и така местата лесно да се адаптират към променящите се нужди на служителите.
„Считаме, че организациите могат да създадат по-мотивираща среда за служителите, като същевременно получат повече от физическите си активи, с използване на технологии, които могат да спомогнат за опростяване на работния ден, балансиране на приобщаването и начина на работа на служителите и поддържане на непрекъсната оптимизация на портфейла.“
– Фил Киршнер, старши експерт в McKinsey & Company относно бъдещото работно място.
Служителите искат да работят в пространства, които са проектирани за техните нужди. Фактически, до 2025 г. организациите ще изразходват 81 милиарда щатски долара2 за технически решения на работното място, за да оптимизират корпоративен пазар на недвижими имоти от 4,4 милиарда щатски долара3. Този пазар обхваща няколко наставени сегмента, които са свързани с работата на работното място, предоставят ценни данни за заетостта и оползотворяването на пространството, поддържат инфраструктурата на сградите, допринасят за проектирането и изграждането на пространства и направляват стратегическите планове, свързани с портфейли на недвижимите имоти.
Индекс на Microsoft за тенденциите в работата
Прочетете отчета
„Бъдещето на работата“ изисква нов подход – такъв, който помага на хората да са свързвани с пространството и един с друг по значително по-динамични и мотивиращи начини. Технологиите ще играят основна роля в даването на възможност на хората да вземат ежедневни решения, с които да оптимизират начина си на работа, и в предлагането на идеи за организациите, които са заети с управлението на техните среди и операции с по-голяма гъвкавост.“
– Джорджа Колинс, главен управляващ директор, CBRE.
Запознаваме ви с Microsoft Places
Когато пространствата имат смисъл и предназначение, те стават места. Това идва от хората, които се събират, обединяват и споделят опит заедно. Това е нещото, което прави от една къща дом – и офис, в който си струва да се влезе.
Днес с радост ви представям Microsoft Places – нашата нова платформа за свързано работно място, която ще преосмисли хибридната и присъствената работа. Тази платформа предоставя решения, които координират мястото, където се върши работата, модернизират офиса с интелигентна технология и оптимизират работното място за променящите се нужди.
Вижте повече относно визията накъде се насочваме с Microsoft Places.
Да навлезем по-дълбоко във всяка от тези области, за да вдъхнем живот на Microsoft Places.
Координирайте къде се върши работата, за да постигнете точните резултати
Хибридното планиране на Microsoft Places ще използва често срещани сигнали за данни от Outlook и Teams, за да ви позволи да преглеждате предстоящата седмица и да видите кога вашите колеги и близки сътрудници планират да бъдат в офиса. Ще разберете дните с най-много присъствие в офиса, което ще ви позволи да коригирате графика си, за да се възползвате от ценните контакти на живо. Интелигентното резервиране ще ви помогне да откриете наличните места с необходимата техника, които да съответстват на целта на срещата ви и комбинацията от присъствени или дистанционни участници. И ще получите препоръки за най-краткото време за пътуване – с подкани, които ви казват кога да излезете въз основа на трафика в този ден и часа, за който са планирани вашите срещи. С Microsoft Places можете да дадете приоритет на времето си с оглед на максимални контакти на живо.
Модернизиране на офиса с интелигентна технология
Технологията може драстично да подобри средата за работа в офиса, особено на места, които не са създадени за хибридна работа. С определянето на маршрута вече няма да губите време в търсене на нужната ви конферентна зала или следване на стари табелки в сградата; вместо това ще имате достъп до карта на мобилното си устройство, която ще ви насочва към точното място. Резервирането на свободно бюро ще ви даде възможност да видите къде седят най-близките ви колеги и да изберете бюрото си по съответния начин. И след като стигнете до правилната стая, Microsoft Teams Rooms дава възможност на всички да участват независимо от местоположението, благодарение на премислените си и обхватни функции. С цел възстановяване и подсилване на контактите, Microsoft Places ще улесни също и спонтанните срещи, с което колегите ще могат лесно да създават импровизирани срещи и да общуват с други хора в офиса. С Places офисите са по-отзивчиви към нуждите на всички.
Оптимизиране на пространството и разходите за променящите се нужди
За по-добро управление на физическото пространство на лидерите им трябват идеи за пространството, например данни за използването, възможности за пестене на енергия и тенденции на заетостта. Тези ценни входни данни са това, което направлява динамичното коригиране на пространството за конкретен ден, например промяна на излишните стаи за съвещания към претоварваните стаи за сътрудничество. А с разширените познания за очакваната заетост лидерите могат да продължат със своето оптимизиране на пространството, намалявайки наличните етажи в по-светли дни – и спестявайки разходи за енергия и подобрявайки средата на работното място. Лидерите могат също да обобщават тенденциите за хората и местата за целия си портфейл, създавайки така по-гъвкави, динамични и устойчиви места, които поддържат нови начини на работа.
И накрая, Microsoft Places ще бъдат интегрирани в решенията от Microsoft 365, които клиентите използват всеки ден, като Outlook, Teams и Viva. Така ще се използва и подобрява богатият набор от данни в Microsoft Graph, комбинирайки сигнали за хора и места. Обединяването на тези активи с данни ще подобри решенията от първи и трети лица и ще отговори на най-големите предизвикателства пред нашите клиенти, свързани с това как, кога и къде работят хората. Цялото събиране на данни в платформата на Microsoft Graph и Microsoft Places се придържа към нашите стриктни стандарти за поверителност. Потребителите ще знаят какви данни се събират, и ще могат да се включват и отказват, а информацията ще показва тенденциите, без да се разграничават отделни лица.
Microsoft Places ще се предлага от 2023 г.
Заедно с нашите партньори
За да сме сигурни, че решаваме най-неотложните предизвикателства, свързани с мястото, където се върши работата, си партнираме с фирми в сферата на свързаните работни места. Нашата екосистема от партньори ще надгражда платформата Places с нови и съществуващи решения, като използва и подобрява богатите данни в Microsoft Graph.
Щастливи сме, че си партнираме с водещите в отрасъла във всички сегменти на пазара на свързаните работни места: Опит, платформа, инфраструктура, среда и планиране.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
Заедно с нашата екосистема от партньори Microsoft Places ще помага за създаване на цялостни и въздействащи решения, които посрещат променящите се нужди от работно място на нашите клиенти.
Започнете да създавате своите места още днес
Процесът на превръщане на пространството в място започва със създаването на по-добра, по-приобщаваща работа на служителите – а след това получаване и събиране на данните от тези среди с оглед на предоставяне на прозрения, които водят до по-нататъшно оптимизиране на пространствата. Ето защо Microsoft Teams Rooms е точната отправна точка за вашата организация. Това не само е една от най-критичните хибридни движещи функции във всеки офис, но данните за използването и управлението му ще са от полза в Microsoft Places.
С правилната технология можем да трансформираме офисите така, че да посрещат нашите непрекъснато променящи се нужди. Чрез създаване на адаптивни, гъвкави и динамични места за работа – и предлагане на решения, които спомагат за приоритетизиране на времето и засилване на живата връзка между хората – Microsoft Places ще помогне обещанието за хибридна работа да стане реалност.
1Хибридната работа е просто работа. Неправилно ли го правим?, отчет „Индекс на Microsoft за тенденциите в работата“, 22 септември 2022 г.
2Вътрешни данни на финансовите екипи на Microsoft с IDC
3Вътрешни данни на финансовите екипи на Microsoft с IBISWorld