С повече от 270 милиона активни потребители на месец Microsoft Teams предлага на разработчиците безпрецедентна възможност за създаване на приложения, подпомагащи сътрудничеството. От началото на 2020 г. месечните активни потребители на приложения по избор или приложения на други разработчици в Teams са се увеличили повече от десет пъти. Има повече от 1400 приложения на Teams с все повече и повече независими доставчици на софтуер (ISV), които генерират милиони годишни приходи от клиенти, използващи техните приложения, създадени на базата на Teams и услугите на Microsoft 365. В бъдеще очакваме нововъзникващи технологии, които обединяват цифровия и физическия свят, като например Microsoft Mesh за Teams, за да се отворят нови възможности за ангажиращи среди за сътрудничество в Teams. 

Тази година, на Build 2022 г. споделяме няколко подобрения и нови възможности за разработчици, създаващи приложения, подпомагащи сътрудничеството, за Teams и Microsoft 365. Гледайте моя разговор с Шарл Ламана, Иновации със приложения, подпомагащи сътрудничеството, и минимално или никакво програмиране, за да видите акцентите. Продължете да четете, за да получите пълен преглед на нашите съобщения на Build, които са организирани тук в три раздела: нови начини, които да ви помогнат да зарадвате потребителите си с богати възможности за сътрудничество, да мащабирате продуктивността и да увеличите ангажираността на потребителите и да монетизирате приложенията си. Нямаме търпение да видим какво ще създадете с тези иновации!

Зарадвайте потребителите с богати възможности за сътрудничество

Представяме ви „Споделяне на живо“: интерактивни възможности на приложенията в събрания в Teams

Представяме Споделяне на живо, възможност вашите приложения да надхвърлят пасивното споделяне на екрана и да позволяват на участниците да гледат съвместно, да редактират съвместно, да създават съвместно и други в събрания в Teams. Разработчиците могат да използват нови разширения в предварителен преглед, към SDK за Teams, за да разширят лесно съществуващите приложения на Teams и да създават среда за споделяне на живо в събрания. Споделянето на живо се поддържа от силата на динамичната платформа, която поддържа усъвършенствано синхронизиране на състоянието, мултимедията и действията за контрол с разработване само на клиентската част. Тази синхронизация ще се изпълнява на хостван и управляван от Teams екземпляр на услугата Microsoft Azure Fluid Relay – за вас безплатно. Нашите ранни партньори, които изграждат среди за споделяне на живо, са Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol и Breakthru. Гледайте нашата сесия при поискване за споделянето на живо и изпробвайте новите разширения на SDK за Teams.

Фигура 1. Прототипът на Hexagon за „Споделяне на живо“ позволява на инженерите да анотират и редактират 3D модели и симулации, докато провеждат мозъчна атака в събрания на Teams.

Динамичната платформа и Azure Fluid Relay са в обща наличност

Динамичната платформа е колекция от библиотеки на JavaScript от страна на клиента с отворен код, които са в основата на възможностите за сътрудничество в реално време чрез „Споделяне на живо“. Azure Fluid Relay е напълно управлявана услуга в облака, която поддържа клиенти на динамичната платформа. Разработчиците използват динамичната платформа и Azure Fluid Relay, за да позволят интерактивност в реално време в своите приложения извън събранията в Microsoft Teams. Динамичната платформа, услугата Azure Fluid Relay и съответният SDK от страна на клиента за Azure Fluid ще бъдат готови за производствени сценарии и налични в средата на 2022 г. Абонирайте се за блоговете за разработчици на Microsoft за актуализации. Гледайте сесията при поискване, за да научите повече за създаването на уеб приложения, подпомагащи сътрудничеството, с динамичната платформа и Azure Fluid Relay.

Създаване на компоненти на Loop чрез актуализиране на адаптивни карти

Компонентите на Microsoft Loop са динамични единици за продуктивност, свързани с действия, които остават синхронизирани и се придвижват свободно в приложенията на Microsoft 365, започвайки от чат в Teams и Microsoft Outlook. Днес обявяваме възможността разработчиците да създават компоненти на Loop. Сега можете лесно да превърнете съществуваща адаптивна карта в компонент на Loop или да създадете нов компонент на Loop, базиран на адаптивна карта. Освен това компонентите на Loop, базирани на адаптивна карта, могат да бъдат показани с редактора, като се използва контекстен IQ, нашият набор от интелигентни възможности, които работят във фонов режим на приложенията и услугите на Microsoft, за да участват директно в процеса на съставяне на имейл. Zoho Projects използва тези компоненти на Loop, базирани на адаптивна карта, за да помогне на клиентите си да подобрят времето за реакция при инциденти, да намалят времетраенето на прекъсванията на работата и да подобрят цялостната производителност спрямо споразуменията за услуги (SLA), като позволяват на потребителите да изпълняват тези задачи в Teams и Outlook. Zoho Projects и ServiceDesk Plus Cloud са сред първите продукти, интегрирани с приложенията на Microsoft 365 за внедряване на Microsoft Loop. Частният предварителен преглед за разработчици за тази възможност започва през юни 2022 г. Абонирайте се блоговете за разработчици на Microsoft или ни следвайте в @Microsoft365Dev в Twitter за актуализации.

Фигура 2. Zoho Projects разширява адаптивните карти, така че да са компоненти на Loop на живо, свързани с действия, които работят в Teams и Outlook.

Представяне на конструктора за примерни приложения на Microsoft Azure Communication Services

Работната съвместимост на Microsoft Azure Communication Services с Teams ви позволява да създавате среди за работа, които поддържат безпроблемна комуникация между клиентите на всяко персонализирано приложение или уеб сайт и служителите, работещи в Teams. Например Teladoc Health изградиха първото по рода си персонализирано напълно интегрирано, клиническо и административно виртуално решение за здравеопазване, което позволява сътрудничество на екипите за здравни грижи и достъп до съответните клинични данни директно в Teams, както и възможността за безпроблемно предоставяне на виртуални грижи на пациенти, които се присъединяват от персонализирано приложение.

Фигура 3. Teladoc Health позволява на доставчиците на услуги за здравни грижи да работят и да се свързват от Teams, докато пациентите се присъединяват от персонализирано приложение, създадено с помощта на Azure Communication Services.

Днес представяме конструктора за примерни приложения на Azure Communication Services, който позволява на разработчиците лесно да създават и разполагат примерно приложение за виртуални срещи само за няколко минути, без да е необходимо програмиране. Чрез примерното приложение клиентите могат да резервират срещи, поддържани от Microsoft Bookings, и да се присъединят към събрание на Teams чрез персонализирано уеб приложение с фирмена марка, докато служителите използват Teams, за да се присъединят към планираните срещи. Примерното приложение е с напълно отворен код и разработчиците могат да променят кода за повече персонализиране. Посетете Github, за да научите повече.

Подобрения в API на Microsoft Graph за вграждане на чатове и съобщения в канали във вашите приложения

API за чат на Microsoft Graph позволяват на разработчиците да вграждат чатове на Teams в своите приложения, като позволяват на потребителите да си сътрудничат безпроблемно, без да се налага да превключват между различни приложения. Въвеждаме няколко нови API в предварителен преглед с възможности, като например разрешаване на чатове с външни потребители (като например потребители извън вашия клиент), идентифициране кои съобщения са прочетени и кои непрочетени от текущия потребител и абониране за потребителски чатове и промени в членството. Тези нови API ще бъдат в обща наличност в средата на 2022 г. Посетете нашата страница с документация за типовете ресурси за чат съобщения и гледайте сесията при поискване, за да научите повече.

SharePoint Framework и „Връзки на Microsoft Viva“

SharePoint е най-гъвкавата платформа за сътрудничество по съдържание, поддържаща среди в целия Microsoft 365. SharePoint Framework сега ви позволява да създавате части и страници в сайтове на SharePoint, приложения на Teams и други. Тя е в центъра на нашите възможности за разширяване на възможностите за новата платформа за работа на служителите „Връзки на Microsoft Viva“. Прегледайте сесията с практически указания за изграждане на персонализирани среди за работа на служителите за „Връзки на Viva“, които директно се интегрират с приложенията на Teams.

Фигура 4. Примерно приложение на „Връзки на Microsoft Viva“, което се изпълнява както в Teams, така и на мобилно устройство.

Възможност за разширение на „Одобрения“

„Одобрения“ в Microsoft Teams помага на всички – от служителите за пряка работа до работниците в офис – лесно да създават, управляват и споделят одобрения директно в потока от работа. Въвеждаме API за създаване, четене, актуализиране и изтриване (CRUD) за „Одобрения“. Разработчиците могат да използват API за „Одобрения“, за да разрешат одобренията в рамките на специализирани бизнес приложения и да използват уеб обратни повиквания, за да проследяват промени и да управляват работни потоци с „Одобрения“ в Teams. API за „Одобрения“ ще бъдат налични за предварителен преглед в средата на 2022 г. Абонирайте се за блоговете за разработчици на Microsoft за актуализации. Прегледайте сесията при поискване, за да научите повече.

Мащабиране на продуктивността на разработчиците

Създавайте веднъж и разполагайте навсякъде в Teams и Microsoft 365

Днес обявяваме общата наличност на новия SDK за Teams, който ви позволява да създавате приложения за Teams, Outlook и Office с помощта на един модел на приложение и разполагане и да създавате приложения, подпомагащи сътрудничеството, които използват възможностите, свързани с всеки продукт. Разработчиците вече могат да надстроят до най-новите JS SDK v2 и App manifest v1.13 за Teams създаване на производствени приложения на Teams и да изпълняват пилотни проекти в пълен мащаб с потребители на каналите за предварителен преглед на Outlook и Office. Това ще позволи на разработчиците да получават обратна връзка и да се подготвят за разпространението на техните приложения в Outlook и Office по-късно тази календарна година.

Тези актуализации са обратно съвместими, така че всички ваши съществуващи приложения на Teams ще продължат да работят както в Teams с поддръжка на производствено ниво. Нашата среда за разработчици на Teams, включително нашата документация за разработчици на Microsoft Teams, инструментите, поддръжката и хранилището за кодове са актуализирани, за да поддържат разширени приложения. Ще можете да разпространявате както приложения за един клиент, така и за много клиенти, като използвате съществуващите среди за работа в Teams. За да научите повече, прегледайте нашата сесия при поискване за разширяването на приложенията на Teams в целия Microsoft 365.

Фигура 5. MURAL разширява личните раздели на приложението на Teams и разширенията за съобщения, базирани на търсене, до други хоствани приложения на Microsoft.

MURAL е сред първите партньори, които вдъхват живот на свързаната среда за работа в Teams, Outlook и Office с приложенията си, като например примера по-горе, показващ базирано на търсене разширение за съобщения, което вмъква MURAL директно в съобщението на Outlook като интерактивна адаптивна карта. В допълнение към MURAL, няколко други партньори, включително Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey и Zoho, ни помогнаха да подготвим тези нови инструменти и се радваме да ги направим общодостъпни за всички на Microsoft Build.

Наборът инструменти на Teams за код на Visual Studio и CLI сега е в обща наличност

Наборът инструменти на Teams за Visual Studio, код на Visual Studio и CLI интерфейсът са инструменти за бързо изграждане на приложения на Teams и Microsoft 365. Независимо дали сте начинаещи в платформата Teams, или опитен разработчик, наборът инструменти на Teams е най-добрият начин за създаване, компилиране, отстраняване на грешки, тестване и разполагане на приложения. Днес с вълнение обявяваме, че наборът инструменти на Teams за код на Visual Studio и CLI вече е в обща наличност (GA). Разработчиците могат да започват с скелета на код, базирани на сценарии, за известия и ботове с команди и отговори, да автоматизират надстройки до най-новата версия на SDK за Teams и да отстраняват грешки в приложения директно в Outlook и Office. Направете първите стъпки в създаването на приложения с набора инструменти на Teams днес.

Фигура 6. Създаване на приложение за известия за Microsoft Teams с помощта на набора инструменти на Teams за код на Visual Studio.

Контроли за сътрудничество в Power Apps

Обявяваме контроли за сътрудничество в Power Apps, за да позволим на разработчиците да плъзгат и пускат функциите за сътрудничество на Microsoft 365, като например чатове, събрания, файлове, задачи от Planner и други, директно в персонализирани приложения, създадени с Power Apps. Контролите за сътрудничество ще бъдат налични в предварителен преглед в средата на 2022 г. Прегледайте сесията при поискване, за да научите повече. Абонирайте се за блога за Power Apps за актуализации.

Увеличаване на ангажираността на потребителите и монетизиране на вашите приложения

Инструмент за автоматизиране на съответствието на приложения за Microsoft 365

Програмата за съответствие на приложенията на Microsoft 365 е предназначена да оценява и показва надеждността на базираните на приложения отраслови стандарти, като например SOC 2, PCI DSS и ISO 27001, за практики за защита, поверителност и обработка на данни. Обявяваме предварителния преглед на инструмента за автоматизиране на съответствието на приложенията за Microsoft 365 за приложения, изградени на базата на Azure, за да им помогнем да ускорят процеса на постигане на съответствие за своите приложения. С този инструмент разработчиците могат да автоматизират значителен брой задачи, за да постигнат сертифицирането по-бързо и по-лесно. Този инструмент също така създава отчети, които могат лесно да се споделят от разработчиците, за да се помогне на ИТ специалистите да получат видимост за защитата и съответствието на приложенията. Научете повече от нашата страница с документи за инструмент за автоматизиране на съответствието на приложения за Microsoft 365.

Подобрено управление и откриваемост на приложенията

Магазинът на Teams помага на потребителите да намират правилните приложения чрез актуализирани категории приложения, управлявани колекции от приложения, актуални най-добри приложения и интелигентни препоръки въз основа на това, което използват колегите ви. На този Microsoft Build предоставяме централна среда в магазина на Teams, за да помогнем на потребителите да проследяват приложенията, които използват в различни чатове на Teams и групови чатове, и да виждат какви разрешения се изискват от тези приложения. Освен това правим откриването на приложения чрез раздели, разширения за съобщения и конектори по-контекстно, за да помогнем на потребителите да намират правилните приложения и да увеличават използването на приложенията на независими доставчици на софтуер в Teams. Например в контекста на съставянето на съобщения, предложенията за разширение за съобщения ще бъдат организирани по задачи и действия, които потребителите могат да предприемат с него. И накрая, потребителите на мобилни устройства вече могат да добавят вашите приложения направо от мобилното устройство, като например от връзка или QR код.

Закупуване в приложение за приложения на Teams

Най-често искане от партньори и разработчици е да предоставим възможност за включване на възможност за платен достъп директно от вашето приложение на Teams. Това ви дава възможност да превърнете безплатно приложение във версия фримиум, където можете да изберете кога да подканвате потребителите си кога да се абонират за вашето приложение. Новата функционалност за закупуване в приложението е налична днес и може да бъде извикана с няколко реда код. Научете повече от нашата страница с документация за закупуване в приложението.

Фигура 7. Разработчиците могат да разрешат надстройки до фримиум директно в Teams с няколко реда код.

Управление на лицензи за приложения на Teams

Друга област, в която правим разширения, е разрешаването на потребителите да управляват и присвояват закупени лицензи. По-рано разработчиците трябваше да създадат компонента за управление на лицензи в своето решение, независимо дали на целевата страница, или директно в приложението. За да улесним работата с управлението на лицензи, скоро ще ви предложим възможността да прехвърлите възможностите за управление на лицензи на Microsoft, където потребителите могат да управляват и присвояват лицензи – директно в Teams. Управлението на лицензи в Teams ще бъде налично в предварителен преглед в средата на 2022 г.

Нови приложения, подпомагащи сътрудничеството, които идват в Teams

Радваме се да видим, че независимите доставчици на софтуер въвеждат иновативни приложения, подпомагащи сътрудничеството, в Teams в широк диапазон от сценарии. Ето само няколко примера за новите приложения, които са налични сега или които трябва да очаквате скоро:

• Приложението на MURAL за Teams дава на екипите навсякъде възможността да вкарат споделено пространство за сътрудничество директно в Microsoft Teams. Потребителите могат да подобрят екипната работа с асинхронно визуално сътрудничество и да трансформират неангажиращите разговори в продуктивни, ангажиращи събрания и семинари, като използват стотици шаблони и доказани методи с указания, които дават възможност на екипите да постигат резултати с голям напредък. MURAL е партньор за предварителен преглед на Microsoft, а приложението MURAL вече работи в Teams, Outlook и Office за една свързана среда за работа.
• Приложението Observable за Teams позволява на фирмите да обединяват своите данни, контекст и логика на едно място, за да откриват прозрения съвместно и да ускоряват вземането на решения, управлявани от данни, в цялата организация. Нови актуализации, които предстоят в приложението Observable през юни 2022 г., ще предлагат известия на Microsoft Teams, когато си сътрудничите чрез коментари в Observable.
• Чатботът за оперативния купувач на SAP S/4HANA предоставя възможностите за сътрудничество на Microsoft Teams на потребители на SAP S/4HANA в разговорна среда за работа на потребителите. Той използва удостоверяване на Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) и API на Microsoft Graph, за да позволи на потребителите да се обаждат на външни хора или да планират събрания на Teams с бизнес партньори директно от бота в контекста на удостоверен бизнес потребител. Това осигурява тясна интеграция на средата за сътрудничество в Teams със самостоятелно приложение в SAP, което осигурява възможност за свързване и сътрудничество, където потребителите се нуждаят от тях.
• Приложението ServiceDesk Plus Cloud от ManageEngine, отдела за корпоративно ИТ управление на Zoho, използва Microsoft Teams за опростяване на предоставянето на бизнес и ИТ услуги, управление и ускоряване на разрешаването на ИТ инциденти и подобряване на обслужването в предприятието. Приложението ServiceDesk Plus Cloud, което можете да очаквате скоро, ще подобри своите съществуващи статични адаптивни карти с компоненти на Loop, което ще позволи на всеки, който работи по билета, да получава най-новите актуализации и да задейства задачи на бюрото за обслужване, без да превключва разделите.
• Figma, платформа за съвместно проектиране, представя ново приложение, което ще даде възможност на екипите да споделят, да представят и да си сътрудничат в реално време по файлове на Figma и FigJam в рамките на събрание на Teams. Приложението също така използва новата функционалност за адаптивни карти, така че когато потребител сподели връзка към файл на Figma или FigJam в чат на Teams, картата се разгъва, което позволява на потребителите да отварят файла от Teams. Потребителите могат също да преглеждат и отговарят на известия за файлове директно от Teams. Приложението на Figma ще бъде налично по-късно през 2022 г. в магазина за приложения на Teams.

Научете повече

Ето кратък преглед на основните ресурси, за да научите повече за разработването на приложения, подпомагащи сътрудничеството, в Microsoft Teams и Microsoft 365:

• Влезте в крак с основните моменти, специализираните сесии и сесиите за задълбочаване за приложенията, подпомагащи сътрудничеството, на Microsoft Build.
• Запознайте се задълбочено със съобщенията чрез сесиите при поискване на Build.
• Посетете центъра за разработчици на Microsoft Teams, за да започнете да създавате приложения, подпомагащи сътрудничеството, с Teams.
• Посетете центъра за разработчици на Microsoft Graph, за да свържете приложенията си с данните и ИИ в Microsoft 365.
• Прочетете нашия блог за споделянето на живо, за да научите повече за технологията и какво можете да правите с нея.
• Прочетете повече за това как динамичната платформа предефинира нуждата от програмиране с нови продукти и функции от Шарл Ламана.
• Присъединете се към нашата програма за независими доставчици на софтуер на Microsoft 365, за да получите индивидуална поддръжка и други ползи.

The post Създаване на приложения, подпомагащи сътрудничеството, с Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Не само служителите искат да се чувстват по-свързани и по-съгласувани с целта и мисията на фирмата си, но също така искат да израстват, да оказват въздействие и да променят нещата. По същия начин организациите са в най-добра форма, когато хората и екипите имат яснота и споделено разбиране на целите и могат да ги изпълняват в синхрон, за да постигат желаните бизнес резултати. Ясен, съгласуван процес за задаване на бизнес целите е липсващото звено между средата за работа на служителите и бизнес резултатите.

Днес с вълнение обявяваме „Цели на Microsoft Viva“ – нов модул за настройка и управление на бизнес цели, който вече е наличен в частен предварителен преглед. Поддържан от придобиването на Ally.io,² водеща фирма за цели и ключови резултати (OKR), модулът „Цели на Viva“ осигурява цел и съгласуване на клиентите на Viva – заедно с култура и комуникации, благополучие и ангажираност, растеж и развитие, както и знания и опит.

Запознаване с „Цели на Viva“

„Цели на Viva“ съгласува екипите със стратегическите приоритети на вашата организация и ги обединява около мисията и целта. Модулът помага да се осигури яснота за работата на служителите и как тази работа оказва въздействие върху най-важните приоритети на фирмата. Благодарение на това съгласуване екипите след това могат да се съсредоточат върху изпълнението на работата, вземането на информирани решения и постигането на желаните резултати за бизнеса.

Освен това „Цели на Viva“ вкарват бизнес целите в процеса на ежедневна работа, което улеснява поддържането на актуална информация със свързани данни и автоматизирани напомняния, както и споделянето на OKR и напредъка в цялата организация с персонализирани табла и бързи връзки. „Цели на Viva“ се интегрира с Microsoft Teams, Azure DevOps и други инструменти за управление на работата и за данни, които клиентите вече използват – очакват се и още интеграции, които ще се предоставят с Microsoft Viva, Microsoft Power BI и други приложения и услуги на Microsoft 365. С „Цели на Viva“ OKR вече не съществуват отделно от средата и мястото за работа на хората.

Модулът „Цели на Viva“ ще бъде включен в текущия абонамент за пакета на Microsoft Viva, когато стане общодостъпен по-късно през 3-тото тримесечие на календарната 2022 г.

Бизнес цели, свързващи средата за работа на служителите и бизнес резултатите

Наличието на ясни цели и мерки за успех на най-високите нива на организацията помага на всеки да разбере какво е важно и да съгласува работата си с най-ценните приоритети. То задава контекста за работата на екипа и създава споделена визия и общ език, което е особено важно в хибридна работна среда. Това дава на отделите и екипите рамка, за да съсредоточат собствените си приоритети и да определят как ще изглежда съвместният успех във връзка с бизнес целите.

С яснота относно целите на цялата организация и на целия екип на служителите са осигурени възможности да мислят, да си сътрудничат и да действат на екипно и индивидуално ниво, като са информирани и съгласувани с приоритетите и по какво работят другите, като по този начин ежедневната работа напредва по по-гъвкав начин. Тази връзка и видимост за цялостната картина дава възможност за гъвкавост и работа, управлявана от целите, тъй като служителите могат да определят най-добрия начин за постигане на тези цели. Информираността защо сте на работа всеки ден, предприемането на подход за сътрудничество за дефиниране на целите и разбирането на напредъка, който правите, са важни за подобряването на средата за работа на служителите.

Това също така насърчава култура на иновации и растеж: според проучване на Ally.io, 73 процента от хората, които използват рамка за задаване на цели, като например OKR, се чувстват уверени да поемат рискове на работното си място (в сравнение с 53 процента, които не го правят) – а пресметнатият риск води до иновации.³

OKR за всеки

С „Цели на Viva“ се стремим да предоставим възможност на екипите да използват OKR на всички нива. OKR могат да ви помогнат да накарате всички да вървят в една и съща посока, но не и когато се използват само като директива, спусната отгоре. Независимо дали сте висш ръководител, ръководител на екип, или отделен сътрудник, можете да включите OKR като част от вашите събрания на четири очи с ръководители, актуализации на напредъка за заинтересовани лица или редовен процес на планиране, за да обмислите какво е свършило работа, какво – не е, и какво трябва да се промени.

В тази нова четвърта част на поредицата ни от блогове за собственото пътуване на Microsoft в средите за работа на служителите споделяме начина, по който екипите на Microsoft използват „Цели на Viva“ и рамката за OKR в цялата фирмата на различни нива за поддръжка на нови служители, дефиниране на партньорства между екипите и стимулиране на иновациите.

Поглед напред

Много се вълнуваме от възможността да помогнем на клиентите да постигат съгласуване, по-голям смисъл и работа, управлявана от целите, в средата за работа на служителите, като част от Viva. За да научите повече, разгледайте Цели на Microsoft Viva и гледайте видеото по-долу.

¹Проучването „Индекс за тенденциите в работата“ е извършено от независима фирма за проучвания Edelman Data x Intelligence сред 31 102 работещи на пълно работно време или самоосигуряващи се лица на 31 пазара между 7 януари 2022 г. и 16 февруари 2022 г. Това проучване отнемаше 20 минути и се провеждаше онлайн на английски език или преведено на местен език на различните пазари. Най-малко 1000 работници на пълно работно време бяха анкетирани на всеки пазар, а глобалните резултати са обобщени от всички отговори, за да се предостави средна стойност. Всеки пазар е с равна тежест в рамките на средната глобална стойност. Извадката за всеки пазар е представителна за работната сила на пълно работно време от различни възраст, пол и регион; всяка извадка включва комбинация от работни среди (присъствена, отдалечена спрямо неотдалечена, в офис и не в офис и т.н.), отрасли, размери на фирмата, срокове на наемане и длъжностни нива. Проучените пазари включват: Австралия и Нова Зеландия: Австралия, Нова Зеландия; Азиатско-тихоокеанския регион: Китай, Хонконг, Индия, Индонезия, Япония, Малайзия, Филипини, Сингапур, Южна Корея, Тайван, Тайланд, Виетнам; Европа: Чешка република, Финландия, Франция, Германия, Италия, Нидерландия, Полша, Испания, Швеция, Швейцария, Обединеното кралство; Латинска Америка: Аржентина, Бразилия, Колумбия, Мексико; Северна Америка: Канада, САЩ.

²Microsoft придобива Ally.io, за да подобрява средата за работа на служителите чрез съгласуване на работата на хората с екипните цели и фирмената мисия, Кирк Кьонигсбауер, официален блог на Microsoft, Microsoft. 7 октомври 2021 г.

³Отчет за 2021 г.: Нова перспектива за управление на целите и фирмената култура, Кевин Шийвли, Ally.io. 8 юни 2021 г.

The post „Цели на Microsoft Viva“ осигурява цел и съгласуване в средата за работа на служителите appeared first on Microsoft 365 Blog.

Този месец добавяме нови функции в Microsoft 365 за подобряване на достъпността, поддръжка на гъвкави работни дейности, опростяване на рутинните задачи и предлагане на повече начини, чрез които гласът ви да бъде чуван. Също така стартираме нови възможности в Windows 11 и Windows 365, за да улесним малко хибридната работа. Нека се задълбочим в новите неща.

По-приобщаваща, безпроблемна работна среда

Поддръжка на невроразнообразието на хибридното работно място

Претоварването с известия може да прекъсва работата, особено при служители със състояния като аутизъм и ADHD. Работим по намаляването на шума чрез предоставяне на повече начини за персонализиране на това кои известия показва Microsoft Teams и кога, както и нови начини за защита на времето с Прозрения на Microsoft Viva. Също така добавихме нови възможности за поддръжка и подобряване на четенето и писането, като опции за прогнозиране на текст, инструменти за гласово управление и функции за достъпно авторство – които са чудесни за всички, но кардинална промяна за работници с дислексия и други проблеми с обучението.

Научете повече за тези функции и още интелигентни инструменти за поддръжка на невроразнообразието на хибридното работно място в нашия блог „Какво е новото в достъпността на Microsoft през пролетта на 2022 г..

Създаване на задачи на естествен език

Приложението To Do Windows вече поддържа интелигентно разпознаване на информация за крайни срокове, напомняния и повторението от заглавието на задачата.² Сега можете просто да използвате естествен език – като например подай отчет за проекта в петък или последваща връзка с клиента във вторник в 13 ч. – и To Do автоматично ще разпознае и освети информацията за датите, часовете и повторението и ще я добави към задачата по съответния начин. Актуализирайте приложението Windows To Do до версия 2.66 или по-нова, за да започнете.

Възползвайте се повече от Yammer

Издадохме серия от актуализации за Yammer, които улесняват намирането на това, което ви трябва, споделянето на идеи и персонализирането според вашите предпочитания. Първо, членовете на общността вече могат да одобряват отговор, ако е полезен или допринася за въпроса, което улеснява намирането на отговори от други хора. Сега можете също да поставите показалец на разговор, за да видите публикацията и нейните отговори по-късно. И накрая, тъмният режим за уеб сайта на Yammer ще бъде наличен скоро.

Превключване между акаунти в уеб приложенията на Microsoft 365 с едно щракване

Превключването между потребителски акаунти може да наруши вашия работен поток, когато трябва да излезете и да влезете отново. От този месец започнахме да добавяме поддръжка за множество служебни и лични акаунти в уеб приложенията на Microsoft 365 в един и същ браузър, което ви позволява безпроблемно да превключвате между акаунтите с едно щракване. Просто добавете своите акаунти към диспечера на акаунти в горния десен ъгъл на уеб приложение на Microsoft 365, за да започнете. Научете повече за тази нова функция в блога на техническата общност Обявяване на превключването на акаунти за уеб приложенията на Microsoft 365.

Работете защитено от всяко място с Windows 11 и Windows 365

Гъвкавата работа изисква технология, която е създадена за хибриден свят. По-рано този месец споделихме новите функции на Windows 11 и Windows 365, които са създадени, за да предоставят възможности за нови начини на работа. Обединяваме силата на Microsoft Cloud и познатия компютър, като ви предоставяме още по-безпроблемна среда за работа с Windows без никакво намаляване на защитата.

Стимулирайте продуктивността и хибридното сътрудничество с Windows 11

С Windows 11 можете лесно да организирате файловете, с които работите във файловия мениджър, като ги маркирате като „Предпочитани“ и използвате раздели за бърз достъп до тези, които ви трябват.

Нови възможности, като автоматично кадриране, яснота на гласа, замъгляване на фонаи фокусиране на погледа в камерата създават по-естествена среда за хибридни събрания.³ Надписите на живо предоставят по-приобщаваща среда за хибриден начин на работа за общностите с хора, които са глухи или с увреден слух, както и тези, които учат език. И накрая, добавихме помощ за прилепване за сензорни устройства, за да помогнем на хората да организират прозорците в предварително дефинирани оформления на таблети с Windows или устройства от типа „две в едно“.

Осигурете възможности за хибридния начин на работа с Windows 365 – първият в света компютър в облака

С Windows 365 служителите могат да предават поточно цялата си среда за работа с Windows от Microsoft Cloud, което им позволява да осъществяват защитен достъп до личните си настройки, приложения и съдържание на всяко устройство.

Зареждане на Windows 365 позволява на потребителите да влизат в Windows 365 при стартирането – не е необходимо да влизат първо в локалната операционна система. Превключване на Windows 365 ще даде възможност на потребителите да преминават между „Windows 365 компютърна функционалност в облака“ и локалния компютър – точно както правят днес между различни компютри в превключвателя на задачи. Приложението Windows 365 предоставя на потребителите друг начин за достъп до тяхната Windows 365 компютърна функционалност в облака от лентата на задачите или менюто „Старт“. А за моментите, когато трябва да работите офлайн, като например в самолет или при полеви условия, Windows 365 Offline позволява непрекъсната работа с автоматично синхронизиране веднага щом се свържете отново.

Осигурете възможности на ИТ с модерно управление

Управлението на устройства за разпръсната работна сила и поддържането им в актуално състояние поставя уникални предизвикателства пред ИТ отделите. За да помогнем, добавихме безплатно към Windows Enterprise E3 Автоматично внедряване на корекции на Windows – нова интелигентна управлявана услуга, предназначена да поддържа софтуера на Windows и Office актуален автоматично. Научете повече за това съобщение в нашата публикация в блога на техническата общност Актуализирайте и поддържайте това състояние с „Автоматично внедряване на корекции на Windows“.

Освен това стартираме нова функция за комуникация в Microsoft Endpoint Manager, която дава възможност на ИТ отдела да изпраща целеви организационни съобщения директно до служителите на различни места в Windows 11, включително на работния плот или екрана при заключване. Научете повече за тази нова възможност, управлявана от облака, и други в тази публикация в блога на техническата общност Ръководство за Endpoint Manager за това, което предстои в Windows 11.

Опростете това, което е необходимо, за да защитите своите крайни точки в облака

Обявихме нашата визия за разширено управление на крайни точки и споделихме плановете си да представим поредица от първокласни решения с течение на времето в Endpoint Manager, които ще помогнат на организациите да увеличат защитата на крайните точки, да подобрят работата на потребителите и да намалят разходите за собственост върху цифровото си имущество. Отдалечената помощ за Windows е първото от тези решения, което е пуснато в обща наличност на 5 април 2022 г., и е включено в новото видео от Microsoft Mechanics за управлението в облака на Windows.

Управлявайте данните в цялата си собственост от данни

За да отговорим на предизвикателствата на днешните децентрализирани, богати на данни работни места, въвеждаме Microsoft Purview – изчерпателен набор от решения, които ви помагат да разбирате, управлявате и защитавате цялата си собственост от данни. Това ново портфолио съчетава възможностите на бившия Azure Purview и решенията за „Съответствие в Microsoft 365“, на които потребителите вече разчитат, предоставяйки унифицирано управление на данни и управление на риска. Научете повече за Microsoft Purview във видеото Постигнете повече с Microsoft Purview.

Подсигуряване на бъдещето на модерната работа

С развитието на бъдещето на работата Microsoft 365 продължава да помага на организациите и екипите да възприемат гъвкав модел на работа. Никое решение не е по-добро от Microsoft 365 за поддържане на нуждите на хибридната работна сила. И не забравяйте да проверите отново следващия месец, когато ще споделяме новините от Microsoft Build – нашата годишна конференция за разработчици. 

¹ Индекс за тенденциите в работата за 2022 г., Microsoft. 16 март 2022 г.

² Функцията в момента е налична само на английски език.

³ Зависи от хардуера.

The post От интелигентни инструменти, създадени въз основа на приобщаването, до последните подобрения в Windows – ето какво е новото в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес споделихме подробности относно бъдещето на Windows и как да разработваме нови изживявания, за да подобрим начина, по който работим днес и в бъдеще.

Издадохме Windows 11 – операционната система, предназначена за хибридна работа, преди малко повече от шест месеца и очакваме да чуем как нашите клиенти, като например Tower, намират нови начини да дадат възможност на служителите и да напредват в бизнеса си.

Разговорът с клиенти е една от най-добрите части на моята роля като главен директор на Microsoft 365 за бизнеса, защото научавам много от всеки разговор – независимо дали е с корпоративен ръководител, или е със собственик на малка фирма. Нашият екип също получи много отзиви и мнения за последните две години и как завинаги се е променил начинът, по който работим, и аз виждам това просто като се разхождам в моя квартал в Атланта – начинът, по който работим, е различен. Нашият служебен живот в много случаи е по-гъвкав, но и по-сложен. Едно от нещата, които винаги чувам, е, че организациите искат решения, които да са опростени в тяхната ИТ инфраструктура и да са безпроблемни и лесни за използване от служителите им.

Наскоро издадохме Индекс на тенденциите в работата за 2022 г., който пита 31 000 души от 31 страни по света. Това, което научихме от нашето изследване през 2021 г. и 2022 г., е, че този бързо променящ се пейзаж оформя начина, по който мислим за това как технологията ни служи на работното място. Това е нашето вдъхновение за функциите, които обявихме днес, и как ще продължим да правим иновации в Windows за организации и служители, като помагаме на нашите клиенти да трансформират начина, по който се свързваме, сътрудничим си и комуникираме.

Най-убедителните данни, които подбрахме от „Индекс на тенденцията в работата“, е, че 73 процента от служителите искат опции за гъвкава или отдалечена работа и виждат това като един по-постоянен начин на работа. Това са повече от две трети от хората, участвали в проучването – една убедителна статистика.

Като лидер в Microsoft, който е нает по време на пандемията и работи изцяло отдалечено, мога да направя връзка с новите предизвикателства, които фирмите срещат при преместването на служителите в по-постоянна среда за отдалечена или хибридна работа и предизвикателството, с което служителите понякога се сблъскват в различни работни среди.

И така, радвам се да надградя това, което Панос Панай, главен продуктов директор, сподели днес и да ви предоставя повече подробности за новите функции, които изграждаме в Windows 11, за да подкрепим бизнеса ви и вашите хора, независимо къде работят.

Ето какво предстои в Windows 11.

По-бърза, по-динамична среда за работа с Windows 11, поддържана от облака

Миналата година представихме Windows 365 – първия в света компютър в облака, за да предоставим на хората лесен начин да предават поточно цялата си работа с Windows от облака на Microsoft. Това означава, че до личните настройки, приложенията и съдържанието на отделен служител има защитен достъп на всяко устройство. И той е постоянен и винаги готов за работа, така че те да могат да продължават оттам, където са спрели, тъй като Windows се предава поточно от облака. Чувал съм от много клиенти, които откриват нови приложения за компютрите в облака на Windows 365 при критични сценарии—за хибридна работа – от еластични работни среди, като например стажанти или изпълнители, до нужди от изчисления с голям обем, като например за разработчици, за отдалечени работници и за надеждно „включване на ваш собствен компютър“ (BYOPC). Windows 365 е лесен за мащабиране, така че е особено полезен по време на промяна, например при сливания и придобивания. Coats – най-големият производител на промишлени влакна в света – беше един от първите, приели Windows 365.

Разширяването на Windows в облака отваря нови решения, които могат да помогнат за ускоряване на цифровата трансформация чрез използване на мощността, интелигентността и капацитета на облака за повишаване на възможностите на устройството. Според Gartner®, 72 процента от лидерите в инфраструктурата и операциите са инвестирали или възнамеряват да инвестират през следващите 24 месеца в базирани в облака решения за потребителска компютърна работа.

Тъй като пандемията започва бавно да отстъпва и фирмите търсят да приемат по-постоянни стратегии за хибридна работа, са необходими нови интегрирани функции, за да се даде възможност за по-гъвкави начини на работа.

Така обединяваме мощността на облака и познатия компютър, като предоставяме на хората още по-гладка работа с Windows без никакво намаляване на защитата.

С Windows 365 Boot, ще мога да влизам директно в моя компютър в облака на Windows 365 при стартиране и да го обознача като основна среда за работа с Windows на устройството. Това прави Windows 365 още по-добро решение за временна или пряка работна сила, която споменах, където сценариите за споделяне на устройства и включване на собствено устройство (BYOD) са често срещани. Това позволява на различни потребители да влизат директно в собствения си личен и защитен компютър в облака на Windows 365 със своите идентификационни данни.

Ако сте като мен, вие знаете силата на превключването между работните плотове в Windows 11. Сега добавяме Windows 365 Switch, което ще ми даде възможност да преминавам между моя компютър в облака на Windows 365 и локалния работен плот – точно както правя днес между различни работни плотове в превключвателя на задачи. Дори ще мога да използвам същите познати команди от клавиатурата, както и жест на щракване с мишката или плъзгане.

Ново вътрешно приложение на Windows 365 ще ми даде друг начин да стигна направо до моя компютър в облака на Windows 365 от лентата на задачите или менюто „Старт“. И всичко това с път на работния плот до моя компютър в облака на Windows 365, който предоставя лична, персонализирана среда за работа за приспособяване на моите настройки, профил и стил на работа.

Ние също така работим, за да доставим Windows 365 Offline, което ще разреши работата в Windows 365 дори когато връзката е прекъсната. Когато връзката бъде възстановена, компютърът в облака на Windows 365 автоматично ще се синхронизира отново с услугата Windows 365 без загуба на данни, така че работата на потребителите и работният поток да са постоянни.

Научете повече за всички тези функции в този блог на Windows 365 и нашия нов епизод на Microsoft Mechanics.

Нови приобщаващи и интелигентни изживявания и функции за служителите

В нашето най-ново изследване Индекс на тенденциите в работата научихме, че 51 процента от хората искат работа, която им дава възможност да работят напълно отдалечено, но предпочитат хибридно изживяване. Най-добрата новина е, че Windows 11, макар да е предназначен за хибридна работа, работи за всички сценарии – отдалечено, локално или хибридно.

Днес искам да споделя с вас някои от любимите си нови изживявания, които предстоят скоро в Windows 11, за да направят всички, които работят в тези модерни среди, по-ефективни. Най-хубавото е, че тези функции са проектирани с мисъл за достъпност, така че всеки да може да се възползва от предимствата на Windows 11.

Харесва ми колко е лесен дизайнът на центрираното меню „Старт“ в Windows 11 и с удоволствие споделям начина, по който надграждаме върху това с новите папки на приложения директно в менюто „Старт“. Сега се наслаждавам на простотата на организирането и лесното намиране на приложения на моя работен плот на Windows 11 – точно както мога да правя на своето мобилно устройство и таблет.

Обновен е файловият мениджър в Windows 11, за да ви помага да намирате бързо това, което ви трябва

Едно от любимите ми съобщения днес е за обновената среда за работа във файловия мениджър. Неизброими часове съм прекарал в търсене на важни файлове и папки през годините. Сега намирането на файлове е светкавично, с новите контекстуални предложения в Windows, поддържани от Context IQ. Така се препоръчва релевантно съдържание и контакти в целия Windows, включително съдържание в облака. Например виждам какви файлове бих могъл да искам, включително файловете, върху които работят често сътрудниците ми, до които също имам достъп.

А с разделите във файловия мениджър ще мога да изпълнявам няколко задачи едновременно и да намирам много файлове едновременно.

По време на нашето проучване Индекс на работните тенденции за 2022 г. установихме, че 35 процента от анкетираните служители казват, че желаят да прекарват повече време в работа в уединение или фокусирано, за да бъдат по-ефективни или продуктивни, поради което въвеждаме нови възможности във „Фокусиране“ за Windows.

Спестете време с новите функции във „Фокусиране“ за Windows 11

Като старши лидер в Microsoft, аз съм на събрания през по-голямата част от деня си и често е трудно да намеря време, за да свърша важната работа. Установих, че „Фокус“ е един от най-впечатляващите инструменти за повишаване на собствената ми продуктивност. „Фокусиране“ е въведено за пръв път в Windows 10, за да се ограничат визуалните разсейвания и да се намалят маловажните неща на работния плот. Днес „Фокусиране“ в Microsoft Viva Insights ми помага да защитя ценното си време, като автоматично планира време, свързано с целта, въз основа на моя график за следващата работна седмица. Това кардинално промени нещата за мен. И днес се радвам да споделя новите функции, предлагани във „Фокусиране“ в Windows 11, като например функциите интегриран таймер за фокусиране и не ме безпокойте, които улесняват още повече проследяването и персонализирането на времето, свързано с целта.

По-естествени хибридни възможности за събрания, поддържани от ИИ

Докато като фирмите продължават да използват хибриден подход, ние предоставяме нови постижения, за да направим виртуалните и хибридните събрания и сътрудничеството да се усещат по-естествени. Тези функции* включват автоматично кадриране за префокусиране на камерата, докато се придвижвате, яснота на гласа, насоченост на гласаи замъгляване на фона за намаляване на визуалните и звукови разсейвания във фона. Една от моите любими от тези нови функции, базирани на ИИ, се нарича визуален контакт, което подобрява визуалния контакт по време на виртуални събрания и видеоразговори.

По-добра аудио-визуална среда за работа с „Надписи на живо“ в Windows 11

Ние винаги търсим начини за подобряване на средата за работа с функциите за достъпност и днес ние подобряваме Windows 11 за хората, които са глухи и с увреден слух, както и за изучаващите езици с Надписи на живо. Тази нова функция дава на хората лесен достъп до надписи от всички аудио изживявания и приложения в Windows, включително уеб-базирано аудио, като например аудио от любимите ви уеб сайтове за поточно предаване. Много обичам да включвам надписи, когато гледам любимите си предавания, така че това е още едно невероятно изживяване, което въвеждаме в Windows 11.

Многозадачният режим е лесна работа с подобрените оформления на „Прилепване“

Какво сме правили преди оформленията на „Прилепване“? Много обичам тази функция в Windows 11. Това може би е функцията, която използвам най-много, тъй като винаги използвам няколко прозореца през целия ден. Толкова е лесно да прилепя един до друг два или повече свързани прозореца, когато правя проучвания или изпълнявам няколко задачи едновременно върху до четири отделни проекта. Ние винаги търсим начини да помагаме на хората да работят по-интелигентно, а не по-усилено. Затова сега съм радостен, че добавяме оформления за „Прилепване“ с докосване за сензорни устройства. Тази възможност ще подобри работата за много хора, включително служителите за пряка работа, които използват сензорни устройства в ежедневната си работа.

Даване на повече възможности на супергероите от ИТ чрез модерно управление

ИТ отделите имаха един от най-сложните задачи по време на пандемията – да поддържат цялото си разпределено цифрово стопанство на работната сила свързано, актуално и работещо. И да правим това, докато самите ИТ администратори също работеха отдалечено, добави още по-голяма сложност. С разнообразието от устройства, използвани в пейзажа на корпоративните устройства, включително физически компютри и компютри в облака на Windows 365, хората от ИТ наистина трябваше да бъдат супергерои, за да запазят всички крайни точки защитени и продуктивни.

Именно управлението в облака в Microsoft Endpoint Manager предоставя на ИТ специалистите необходимата гъвкавост за защита и конфигуриране на крайни точки за продуктивна работна сила, както и за отключване на новите характеристики и функционалности за Windows. В Windows 11, създадена като поддържана от облака операционна система, Endpoint Manager е от ключово значение за подпомагане на организациите да поддържат устройствата си актуални и надстроени, когато са готови.

Друг начин да поддържате нещата актуални е с нашата нова автоматизирана услуга, Автоматично внедряване на корекции на Windows, създадена да освобождава ИТ екипите навсякъде, като прави управлението на актуализациите на Windows и Microsoft 365 по-лесни от всякога. Автоматичното внедряване на корекции предлага спокойствие на ИТ, когато става въпрос да се гарантира, че крайните точки са изправни, защитени и съвместими, като по този начин им позволява да се съсредоточат върху други бизнес предизвикателства.

Автоматичното внедряване на корекции позволява на ИТ да постигне правилния баланс между скоростта на внедряване и стабилността, благодарение на базирано на кръгове постепенно разполагане. То ви помага да станете актуални и да останете такива, като същевременно укрепвате крайните точки срещу заплахите и увеличавате продуктивността, като разполагате нови функции с минимална съпротива и риск. Ако възникнат проблеми, те няма да се превърнат в прекъсвания в работата – услугата може да спре и дори да върне актуализациите, което означава, че сме се погрижили за вас. Автоматичното внедряване на корекции на Windows ще бъде налично през юли 2022 г. като част от предложението за Windows E3. Научете повече за автоматичното внедряване на корекции в този блог.

Предоставяне на гъвкавост и защита на данните

Управлението на приложения за Microsoft Edge дава на хората достъп до организационни ресурси от неуправлявано устройство, като същевременно дава на ИТ отделите възможността да управляват условията, при които има достъп до ресурсите. С правилата за защита на приложение, приложени от Endpoint Manager, администраторите ще могат да конфигурират как се движат данните към и от организацията, както и да дефинират приемливи нива на заплаха. Това позволява на повече фирми безопасно да използват модел на включване на собствено устройство (BYOD) или да дават достъп на служителите до фирмена информация чрез лични устройства, без да се компрометира поверителността или защитата.

Подобряване на комуникациите с насочени съобщения в Windows 11

Радвам се също така от една нова комуникационна функция, която дава възможност на ИТ да изпраща насочени организационни съобщения директно до потребителите на различни повърхности, като например на работния плот, екрана при заключване или точно над лентата на задачите. Представете си да можете да споделяте полезни съобщения до нови служители, които се регистрират, или напомняния за важно обучение, които иначе може да се загубят в имейла. От центъра за администриране на Endpoint Manager, ИТ могат да създават съобщения, да предоставят персонализирани връзки или URL адреси, да конфигурират честотата на преглеждане и, разбира се, да дефинират набора от набелязани потребители за съобщението въз основа на интегрирането с Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

Нова ера за управление на крайни точки добавя повече простота

Нашата цел е да опростим това, което е необходимо за ИТ отдела за защита на крайните точки в техния потребителски пейзаж, за да помогнат на организациите да поддържат модел за защитата Zero Trust. Радваме се да влезем в нова ера за управление на крайни точки, която ще предостави разширен набор от разширени решения и възможности в Endpoint Manager, предназначени да повишат защитата на крайните точки, да подобрят работата на потребителите и да намалят общата цена на притежаване на вашето цифрово стопанство. Обединяваме допълнителни критични за работата крайни точки и инструменти за управление на защитата в едно решение, поддържано от облака, и то започва днес. Прочетете повече за новините от нашата визия за разширено управление на крайни точки в този блог на Microsoft 365 и научете повече за нашите планове да представим поредица от първокласни решения с течение на времето, които ще ви помогнат да защитите крайните точки в облака – локално и на различни платформи на устройства, въз основа на които организациите се стремят да постигнат архитектура Zero Trust.

В Индекс на работните тенденции за 2022 г. се подчертава, че повече от 50 процента от хибридните служители обмислят да останат напълно отдалечени през следващата година, така че локалната техническа поддръжка на място вече не може да бъде единствената опция за разрешаване на сложни технически проблеми. Днес стартираме първото от нашите първокласни решения в Endpoint Manager за обща наличност, отдалечена помощ за Windows, базиран в облака инструмент за отдалечена помощ, който предоставя защитен, надежден помощен център за връзки с потребителите. Крайната точка е новото работно място. Предоставянето на решения на потребителите, предоставени от правилния помощник, с правилните разрешения в точното време, е от решаващо значение за организациите в съвременния хибриден свят.

Помогнете за защитата на хибридната работа с новите функции за защита

Предвид бързо променящия се пейзаж на киберзащитата, днес продължаваме да виждаме ускоряване с нови заплахи, не беше изненадващо да се види, че проблемите и рисковете в киберзащитата са най-важният проблем за бизнес лидерите по света. За да се справим с тези проблеми, въвеждаме нови функции за защита в Windows 11, за да направим най-защитената версия на Windows, която някога сме изграждали, още по-защитена за хибридни и отдалечени служители.

С вграден чип към защитата в облака, Windows 11 помага на организациите да се справят с новите предизвикателства пред защитата на хибридното работно място – сега и в бъдеще. С всяко издание ние правим Windows по-защитен по подразбиране и днес с вълнение ви показваме как Windows поддържа бъдещето на бизнеса.

Всички ние сме потенциални цели на изтънчени опити за фишинг и други опити за кибератаки. Очаквам с вълнение бъдещите актуализации на Windows 11, които добавяме, като например подобрено откриване на фишинг и защита, вградени в Windows с Microsoft Defender SmartScreen. Освен това предоставяме по-голяма защита срещу злонамерен софтуер, рансъмуер, загуба на данни и сериозния риск от хардуерни атаки, ако дадено устройство бъде откраднато. Проектирахме защитата в Windows да бъде лесна за всички – за големи и малки фирми – от ИТ до потребители. Нашите клиенти на Windows ще се възползват от слоевете на плътно интегрирана хардуерна и софтуерна защита от чипа към облака, предназначени да помогнат за защитата на нашите клиенти от всяко място и независимо от това как са избрали да работят. За да научите повече за иновациите в защитата, които идват в Windows 11, посетете блога за защита.

Съвместно пътешествие към хибридната работа 

Както работните места и световните събития продължават да се развиват, така ще става и с нуждите на вашите служители и организация. Ето защо проектирахме Windows 11 да бъде най-гъвкавото, сигурно и продуктивно решение за хибридна работа. Функциите, които обявихме днес, гарантират, че можете да продължите да разчитате на Windows, за да развивате бизнеса си с поддържани от облака технологии и услуги, които се адаптират и развиват, за да отговорят на днешните и утрешните предизвикателства. 

Създаването на трайна хибридна работна среда е пътешествие. Microsoft е на своето пътешествие, като се учи в движение, точно както и вие. Ето защо искахме да споделим нашата история за разполагането на Windows 11 с вас, така че всички да можем да се учим през времето, прекарано заедно. Каня ви да видим разговора ми с Натали Дерс, корпоративен вицепрезидент на Microsoft Digital Employee Experience, като акцентираме върху опита на служителите и нашия конкретен пример за разполагане на Windows 11 в Microsoft.

Един от най-големите ни уроци, като „клиент нула“ за усвояването на Windows 11, е колко лесно беше да се направи с помощта на познати инструменти и процеси, като Windows Update за бизнеса, Автопилот за нови компютри и инструменти в Microsoft Endpoint Manager, като например „Анализ на крайна точка“, за да се измерва изправността и състоянието на устройството. Поради общото им ядро и съгласуваност между функциите на администратора, е лесно да изпълнявате Windows 10 и Windows 11 във вашата среда, едновременно. И за да сме сигурни, че ви поддържаме през целия процес на мигриране, предлагаме услуги, водени от технически средства, като например Fast Track, както и App Assure и Test Base, мощна комбинация, която да помогне да се уверим, че всички ваши приложения са съвместими.

ITC Secure – една от най-рано въвелите Windows 11 фирми – се радва на бързия и прост процес на мигриране на своята организация, а сега се възползва от пълните ползи от Windows 11.

Windows е проектиран за хибридна работа и е готов за вас още днес. Благодарим ви, че се доверявате на Windows да бъде платформата за вашата фирма – сега и в бъдеще. Можете да научите повече как Windows се разширява към облака с Windows 365 тук, а също разгледайте нашия сайт на техническата общност за по-задълбочена информация за функциите, указанията за разполагане и най-добрите практики, които да ви помогнат да се ориентирате в Windows 11.

*Независимо от хардуера

The post Нови изживявания в Windows 11 и Windows 365 дават възможност за нови начини на работа appeared first on Microsoft 365 Blog.

Като отразяваме това важно събитие, искаме да спрем и да благодарим на нашите клиенти и партньори, които ни вдъхновиха да свършим най-добре работата си. От болници и учебни заведения до организации с нестопанска цел и търговски предприятия, ние се радваме, че толкова много от вас използват Teams, за да постигат целите си.

Днес повече от 270 милиона души разчитат на Teams за хибридния начин на работа. Над 50 процента от организациите са преминали към Teams според скорошно проучване на главния директор по информационни технологии Морган Стенли.¹ С преминаването от отдалечена работа към хибриден начин на работа активните устройства с Teams Rooms станаха повече от два пъти повече за година, а „Телефонна функционалност в Teams“ вече има почти 80 милиона активни потребители. От офиса до служителя за пряка работа, Teams поддържа всеки служител. В действителност използването на Teams от служители за пряка работа се удвои за една година.

Работата ни далеч не е приключила. Продължаваме да се вслушваме, да се учим и да създаваме иновации, за да дадем възможност на всяка организация да процъфтява в новия свят на работа. С прозренията от днешното издание на нашия отчет Индекс на тенденциите в работата за 2022 г., никога не е било по-очевидно, че начините, по които работим, и очакванията, които имаме от работата, са драстично различни от преди две години, и нашите решения също трябва да се развиват.

Днес обявяваме нови продуктови иновации, предназначени да помогнат на хибридния начин на работа да върши работа. Независимо дали създават по-ангажиращи среди за събрания, позволяват сътрудничество с външни партньори или клиенти, или ви дават гъвкавостта да работите според вашите изисквания, тези нови функции и решения отговарят на новите очаквания, които хората имат за работното място.

Нека се задълбочим.

1. Промяна на представата за средата за работа в офиса

След две години хибридна и дистанционна работа нашите данни показват, че офисът все още има значение за работниците и ръководителите. Обаче бизнес ръководителите ще трябва да преосмислят физическите пространства и културните норми, за да направят така, че времето в офиса да оправдава пътуването до него. Това означава да бъде добре обмислено кой, защо и къде ще присъства на живо, и да се гарантира, че физическите пространства са създадени така, че да помогнат на хибридните екипи да се чувстват свързани и ангажирани.

В нашето проучване 38 процента от хибридните служители казват, че най-голямото им предизвикателство е да знаят кога и защо трябва да идват в офиса, докато само 28 процента от фирмите са създали екипни споразумения за това кой откъде ще работи.  

За да ви помогнем да координирате времето в офиса с вашия екип, актуализираме Outlook, за да ви позволим да отговаряте на поканите за събрания и да отбелязвате дали планирате да се присъедините на живо, или виртуално. Тези нови опции за отговор на покани ще бъдат налични в публичен предварителен преглед в Outlook в уеб през второто тримесечие на 2022 г.

За тези, които се присъединяват към хибридни събрания от конферентна зала, правим по-лесно и по-малко разсейващо установяването на лично присъствие с нови подобрения в средата за работа с помощни устройства за Teams Rooms. Днес, когато се присъединявате към събрание в Teams Rooms с личното си устройство, аудиото ви се изключва автоматично, за да се избегне обратна връзка. Скоро ще бъдете подканяни да включите видеото на лаптопа си, така че да можете да бъдете ясно виждани от отдалечените участници без значение къде се намирате в стаята. За да се избегне разсейване, видеото ви ще бъде скрито от екрана в предната част на стаята, както и от галерията с хора, които се присъединяват от помощни устройства в стаята. Тези подобрения ще бъдат общодостъпни през второто тримесечие на 2022 г. Научете повече от нашия блог на техническата общност Подобряване на възможностите за хибриден начин на работа с Microsoft Teams Rooms и устройства с Teams.

За да се преодолее пропастта между цифровите и физическите работни области, представяме ново оформление за събрания за Teams Rooms, наречено „Първи ред“. Проектирано специално за хибридни събрания, то извежда видеогалерията на нивото на погледа в долната част на екрана, така че хората в стаята за събрания да могат да виждат отдалечените колеги в по-естествено взаимодействие „лице в лице“ – все едно са в едно и също физическо пространство. Съдържанието е центрирано на екрана и е заобиколено от допълнителна информация за събранието и нагласите на участниците, включително чат, вдигнати ръце и реакции на живо. „Първи ред“ вече се предлага в предварителен преглед, а по-късно тази година ще следват подобрени функции. Научете повече за „Първи ред“ за Teams.

Работихме, за да предоставим най-новите среди за работа на Microsoft, създадени за хибриден начин на работа – в Teams, Microsoft 365, Windows и Whiteboard – в Surface Hub 2S, платно за сътрудничество и устройство за събрания, сертифицирано за Microsoft Teams. Отдалечените членове на екипа вече имат динамичен изглед на взаимодействията в стаята благодарение на новатаинтелигентна камера на Microsoft Surface Hub 2, поддържана от ИИ. Автоматичната технология за кадриране в рамките на устройството динамично настройва изгледа на стаята, променя кадъра, когато някой напусне, влязат повече хора или човек взаимодейства със съдържание на дисплея. Интелигентната камера на Surface Hub 2 вече е налична. Научете повече от нашия блог за устройства.

Да бъдете видени и чути е от съществено значение за една приобщаваща среда за събрания, както и това да си сътрудничите безпроблемно. Новите решения за сензорен дисплей за Teams Rooms от Neat и Yealink са в процес на сертифициране за Teams Rooms на Android и ще бъдат налични през второто тримесечие на 2022 г. Тези устройства комбинират аудио, видео, сензорен дисплей и изчисляване в един-единствен модул – за лесно разполагане и подобрено сътрудничество. Научете повече в нашия нов блог на техническата общност.

2. Направете всяко събрание важно

Събираме трилиони точки от данни, за да разберем как се променя работата. Седмичното време, прекарано на събрания, се е увеличило с над 250 процента от март 2020 г. В същото време възникват по-гъвкави модели на сътрудничество, тъй като служителите организират дните си по нов начин. Събранията стават все по-кратки и по-импровизирани. Потребителите се обръщат към асинхронни канали, като например чат, за да свършат работата си.

Поели сме ангажимент да осигуряваме нови начини за работа. Независимо дали става въпрос да се осигурят възможности на представящите да се представят най-добре, или да се позволи асинхронно сътрудничество в различни часови зони, нашата цел е да създадем приобщаващи и ангажиращи среди, да направим събранията ви ефективни и да гарантираме, че всички ще виждат въздействието на вашата работа.

През септември 2021 г. обявихме cameo, средата за работа в PowerPoint, която безпроблемно интегрира вашия информационен канал от камерата на Teams в презентацията ви, като ви позволява да персонализирате как и къде искате да се показва в слайдовете ви. Също така предлага препоръки за оформление чрез Designer в PowerPoint за оптимално виждане. Cameo ще бъде общодостъпна през второто тримесечие на 2022 г.

Наскоро издадохме звукозаписно студио, което ви позволява да записвате презентацията си в PowerPoint и да предоставяте видео при поискване, което позволява на вашия екип да използва съдържанието според условията. Звукозаписното студио в PowerPoint вече е общодостъпно.

Днес обявяваме, че обединяваме cameo и звукозаписно студио. Сега ще можете безпроблемно да създавате и продуцирате своите презентации, да решавате как и къде искате да се показва видеото ви във вашите слайдове, с помощта на cameo, а след това да се записвате как говорите във всеки слайд, със „Звукозаписно студио“. Когато е време да доставите посланието си, споделете презентацията си с „PowerPoint в реално време“ в Teams независимо дали участвате в събранието, или не. Комбинираната среда за работа с cameo и „Звукозаписно студио“ ще бъде налична през второто тримесечие на 2022 г.

Не е лесно да бъдете в центъра на вниманието. Особено трудно е да се изнасят впечатляващи презентации без аудитория на живо. Инструктор за говорители в Microsoft Teams, който предстои да бъде пуснат през второто тримесечие на 2022 г., използва ИИ, за да ви предоставя лични указания за вашето темпо, да ви уведомява, ако прекъсвате някого, и да ви напомня да се съобразявате с аудиторията си.

За да се уверим, че ефектът от думите ви няма да се загуби, обявяваме Езиков превод, който позволява на преводачите на живо да конвертират това, което казва говорещият, на друг език, почти в реално време. Организаторът на събранието ще може да задава преводачи от списъка си с участници и да избира до 16 изходни и целеви езикови комбинации, а участниците ще чуват превода, като първоначалното аудио ще се възпроизвежда с намалена сила на звука във фонов режим. „Езиков превод“ ще бъде общодостъпен през второто тримесечие на 2022 г. 

Събранията често служат като места за сътрудничество за създаване на идеи и решаване на проблеми като екип. Microsoft Whiteboard в Teams се разви, за да се превърне в ценна работна област за визуално сътрудничество, където групите се обединяват за ефективно хибридно провеждане на мозъчни атаки и обучение. Той предлага богат набор от възможности, които вдъхват живот на визуалното сътрудничество в Teams, включително курсори за сътрудничество, повече от 50 нови шаблона, контекстни реакции и възможност за отваряне на съществуващи табла и сътрудничество с външни колеги в събрания на Teams. Тези функции ще бъдат общодостъпни през второто тримесечие на 2022 г.  

3. Работете съвместно и комуникирайте – по вашия начин

Повече от 50 процента от хибридните работници обмислят да преминат напълно към отдалечена работа през следващата година според нашите данни. С това търсене на повече гъвкавост и мобилност дните на фиксирания настолен телефон във фиксиран офис са свършили.

„Телефонна функционалност в Teams“ скоро ще предложи наистина мобилна среда за работа с Мобилни услуги чрез операторско свързване в партньорство с някои от най-иновативните телекомуникационни оператори в света, включително BT, Rogers, Swisscom, Telia и Verizon. Това ви дава един телефонен номер за вашия настолен номер и мобилен номер без значение в коя мрежа или на кое устройство сте. Можете също така да прехвърляте повиквания между мрежи и устройства без прекъсвания – както например преминавате от мобилната си услуга, докато сте в движение, към Wi-Fi в офиса си. „Мобилни услуги чрез операторско свързване“ за „Телефонна функционалност в Teams“ ще влезе в предварителен преглед през следващото тримесечие с избрани партньори оператори. За да научите повече, прегледайте блога за съобщения за „Мобилни услуги чрез операторско свързване“.

Свързване в Teams е създаден за безпроблемно, защитено и лесно за използване сътрудничество в рамките на организацията, което позволява на всеки да работи като един разширен екип, като същевременно остава в собствената си среда на Teams. В края на 2021 г. обявихме споделените канали на „Свързване в Teams“, които помагат за сътрудничеството с хора във и извън вашата организация от споделена работна област. Например екип, който работи по нов продукт, ще може да сподели канал на Teams с външен екип за проектиране, за да създаде една съвместна работна област между организациите. Всеки може да комуникира, да планира събрание, да споделя файлове и да си сътрудничи по приложения, без да превключва акаунти. Споделените канали за „Свързване в Teams“ ще влязат в предварителен преглед от края на март 2022 г. За да научите повече и да изпробвате споделени канали, прочетете блога за споделените канали на „Свързване в Microsoft Teams“.

За ефективно създаване и сътрудничество ни е необходим начин за събиране на разпръснати информация, документи и екипи. През януари 2022 г. стартирахме компонентите на Loop в чата на Teams, предлагайки нов начин за съвместно обсъждане на идеи, създаване и вземане на решения. Днес въвеждаме компонентите на Loop в пощата на Outlook. Сега можете да провеждате мозъчна атака, да изпълнявате действия и да получавате най-новата информация за състоянието от вашия екип, без да се налага да превключвате контекста или приложенията. Един компонент може да се актуализира едновременно независимо дали сте в Teams, или Outlook. За да получите достъп до най-новите компоненти на Loop в Outlook, се запишете да станете участник в Office Insider.

Нашите данни показват също, че положителната култура се определя като най-важното нещо, което служителите искат фирмите да предоставят, последвано от ползите за психическото здраве и благополучието. Новият свят на работа изисква технология, която да вдъхне живот на фирмената култура – дигитално.  

Днес обявяваме Библиотека за вдъхновение – нова функция, налична в предварителния преглед чрез приложението „Прозрения на Viva“ в Teams. Библиотеката за вдъхновение превръща прозренията в действие с достъп до управлявано съдържание и най-добри практики от най-добрите източници, като Harvard Business Review и Thrive. Прозренията за продуктивност и благополучие, предоставяни от „Прозрения на Viva“, са подобрени чрез първокласно съдържание, фокусирано върху подобряване на работата на служителите и повишаване на ангажираността. Предварителният преглед на „Библиотека за вдъхновение“ ще започне да се пуска за потребители на Microsoft 365 с приложението „Прозрения на Microsoft Viva“ в Teams в края на март 2022 г. и ще бъде наличен в целия свят на 11 поддържани езика до края на април 2022 г. Закачете приложението „Прозрения на Viva“ в Teams и научете повече за библиотеката за вдъхновение.

И накрая, често срещано предизвикателство пред отдалечената и хибридната работа е поддържането на социалния капитал: мрежата от взаимоотношения, която позволява на хората и организациите да процъфтяват. Макар че създаването на приятелства и взаимоотношения може да бъде предизвикателство в хибридната работна среда, инвестираме в инструменти, които да ви помагат да изразявате себе си и да се забавлявате, докато го правите.

Сега можете да вкарате още повече от вашата индивидуалност в разговора с новите функционални емоджита в Teams. Със своите ярки и забавни стилове, над 1800 триизмерни емоджита могат да вкарат изразителност и игривост в съобщенията. Изберете категория и използвайте инструмента за избор на тон на кожата, за да изберете емоджи, което ви представя по-добре. Функционалните емоджита вече са налични в предварителен преглед.

Поглед напред

Макар че толкова много неща се промениха в работата, едно нещо остава константа: хората са в центъра. С технологии като Microsoft Teams, които поддържат хората, можем да направим така, че хибридната работа наистина да върши работа, като съберем всички – и всичко – заедно.

Искаме отново да благодарим на нашите клиенти и партньори, които бяха с нас по време на всяка стъпка през последните пет години. За да празнувате с нас, потърсете новите фонове по избор в Teams и прегледайте нашия блог на общността за годишнината за информация „зад кулисите“ как Teams оживя.

¹Вайс, К., Баер, Джи Хуанг, Б. (5 октомври 2021 г.). Изводи от проучване на CIO – по-нататъшно затвърждаване на лидерската позиция. (стр. 3). проучване на Морган Стенли.

The post 3 начина да отговорите на новите очаквания за хибридна работа с Microsoft Teams и Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Влизайки в трета година от пандемията, все повече организации приветстват служителите си обратно в офиса, отбелязвайки преминаване от отдалечена към хибридна работа. Тази смяна е връщане към новия вид нормално и създава изцяло нов набор от предизвикателства. Радваме се да споделим някои продуктови иновации, които помагат да се направи този преход малко по-лесен.

Очаквайте много новини за продукти и от проучвания следващия месец, когато ще издадем нашия втори годишен индекс за тенденциите в работата, заедно със серия от иновации, предназначени да направят така, че хибридната работа да работи.

Нека се задълбочим.

Фокусирайте се върху това, което има значение, и си сътрудничете отвъд границите

Този месец се радваме да издадем някои от най-желаните от вас функции в Microsoft Teams, Viva и Yammer.

Закачане или скриване на собственото ви видео в събрания на Microsoft Teams

Виждането на собствения ви информационен видеоканал в събрания има своите предимства, но някои го намират за разсейващо. Сега потребителите могат да изберат да скрият собственото си видео в събрание на Microsoft Teams, докато остават видими за другите участници. Потребителите вече могат също така да закачат собственото си видео на сцената за събрание.

Бъдете в крак с необходимите обучения

Microsoft Viva Learning сега може да се синхронизира със системи за управление на обучението (СУО), като SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand и Saba Cloud. С тази нова общодостъпна интеграция служителите могат да преглеждат необходимите учебни задачи от СУО в своя изглед „Моето обучение“ във Viva Learning, както и да стартират курсовете директно. Служителите ще получават известия в Teams, когато получат нова задача, и напомняне, когато е срокът на задачата.

Получаване на предложения за общности в Yammer и хора, които да следвате

Искаме да откриете общности и разговори, които да ви помагат да работите по-добре. Сега Yammer ще предлага общности и хора за следване въз основа на предишни взаимодействия. Намирайте и се присъединявайте към нови общности и следвайте хора направо от вашия информационен канал. 

Автоматично подновяване на активни общности на Yammer

На администраторите на общности вече няма да се налага ръчно да преглеждат общности, които имат преглеждания или ангажираност. Сега общностите на Yammer могат да бъдат настроени за автоматично подновяване, когато някой публикува, реагира или се извършва някаква дейност с файлове от общността (включително преглеждане на публикациите в Yammer чрез имейли, свързани с действия).

Сътрудничете си с хора извън вашето географско местоположение, като същевременно поддържате правилата за съответствие

Членове от мрежи на Yammer, разположени в Европейския съюз, скоро могат да се присъединят към външни мрежи на Yammer, хоствани в САЩ. Пускането ще започне в средата на февруари 2022 г. и ще приключи в края на март 2022 г. Прочетете нашия блог на техническата общност Поддръжка за външно сътрудничество между различни географски райони във външните мрежи на Yammer за ЕС, за да научите повече.

По-голяма гъвкавост при осигуряването на компютри в облака с Windows 365

Хибридната работа означава, че организациите се нуждаят от по-голяма гъвкавост, за да предоставят достъп до Windows на различни типове устройства. Windows 365 Enterprise предоставя мощна, проста и защитена пълна среда за работа с Windows 10 или Windows 11, която можете да използвате, за да предоставяте възможности на вашата работна сила, независимо от местоположението и устройството. През февруари 2022 г. издадохме предварителен преглед на поддръжката на Windows 365 Enterprise за основен Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join и локализирано представяне при първо изпълнение.

Осигуряване на компютри в облака без абонамент за Azure

През февруари 2022 г. обявихме предварителния преглед на Azure AD Join в Windows 365 Enterprise, който позволява на организациите да осигуряват компютри в облака, без да се изисква абонамент за Azure или възможност за свързване на Azure към вашата локална среда. Общата наличност ще бъде обявена скоро. 

Локализиране на средата за работата с компютри в облака

Организациите по целия свят използват и обичат Windows 365 и ние искаме да им предоставим позната и естествена среда за работа на потребителите. През февруари 2022 г. обявихме предварителния преглед на локализираното представяне при първо изпълнение, което дава възможност на организациите да избират от разширен списък с езици, когато създават компютри в облака за своите екипи в Windows 365 Enterprise.

Поглед към бъдещето

От предлагането на опцията за закачване или скриване на видеото ви в събрание на Microsoft Teams до предложенията за общности в Yammer, тези актуализации са предназначени да предоставят на всички по-голяма гъвкавост за това кога и как работят. Замисляме много повече неща за вас през следващия месец. Бъдете в течение.

The post От скриването на видео във вашето събрание до предложенията за общности в Yammer – ето какво е новото в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Тъй като хибридната работа преминава от „нещо ново“ към „новото нормално“, продължаваме да се учим как успешно да напредваме в прехода. Едно нещо остава ясно: хибридна работа е това да предоставите гъвкавост. Няма универсален подход. Едно от най-новите открития от нашия „Индекс на тенденциите в работата“¹ илюстрира това идеално: когато проучвахме нашите собствени служители, открихме, че тези, които планират да прекарват най-много и най-малко време в офиса, правят това поради една и съща причина: фокусираната работа. Чрез пускането на пазара на нови технологии, като например издаването на Windows 11 на 5 октомври 2021 г., ние даваме възможност на служителите да допринасят и да бъдат продуктивни от всяко място и на всяко устройство по всяко време.

Този месец добавяме още говорими езици към надписите и транскрипциите на живо в Microsoft Teams. А в подготовката за сезона на новите операционни системи – от Windows 11 до Apple iOS и macOS – добавяме нови възможности към Microsoft Endpoint Manager, за да гарантираме, че вашите служители имат чудесна среда за работа от първия ден. Нека се задълбочим в тези неща и в другите ни съобщения за повече подробности.

Предоставяне на по-приобщаващи събрания за всички

По-рано този месец споделихме няколко нови съобщения за Teams, за да помогнем на организациите да подготвят физическите си офис пространства за хибридна работа, да направим отдалечените събрания толкова ефективни, колкото събранията „лице в лице“, и да осигурим възможности на служителите да не изостават от потока на работата.

Сега въвеждаме подобрена поддръжка за надписи и транскрипции на живо и интегриране на „Теми на Microsoft Viva“ между Microsoft Yammer и Microsoft Viva.

• Включване на надписи и транскрипции на живо на повече езици: Сега събранията, провеждани на един от поддържаните езици, също се поддържат от надписи в реално време и транскрипции на живо. Разширихме до 27 нови говорими езика, включително немски, португалски (Бразилия), японски и хинди и други. Потребителите на мобилни устройства могат да виждат надписи на поддържаните езици, а потребителите на настолната версия ще могат да превключват езика на говора. Това предоставя гъвкавост и допълнителна яснота за участниците ви, за да бъдат ангажирани в събранието. Клиентите имат достъп до това от събрание в Teams в настолното приложение, като щракнат върху опцията Още действия.

• Открийте знания с интегрирането на „Теми“ между Yammer и Viva: Yammer се интегрира със и приема „Теми на Viva“, за да направи знанията, произхождащи от общността, лесно достъпни в организацията и да поддържа съгласувана среда за работа в Microsoft 365. С тази нова интеграция темите ще показват едно и също нещо в Yammer, Viva или навсякъде другаде в Microsoft 365. Например потребителите ще виждат темите в Yammer, подобрени с възможностите на „Теми на Viva“, като например карти за тема на Viva, а средите на „Теми на Viva“, като например страници и карти, ще включват съдържание от Yammer – като например въпроси и отговори и разговори. За да започнете, изтеглете документацията за промените в API на тема в Yammer.

Съавторство по шифровани документи и създаване на по-цветни диаграми

Този месец добавяме поддръжка за съавторство в шифровани документи и цветове по избор в Microsoft Visio за уеб. 

• Съавторство в шифровани документи в приложенията на Microsoft 365: През 2019 г. добавихме поддръжка за етикети за чувствителност в OneDrive и SharePoint, позволявайки за първи път документи с етикети и шифровани документи да се отварят, редактират и да се записват автоматично в Word, Excel и PowerPoint в уеб. Този месец разширяваме съавторството и автоматичното записване, за да включим настолната версия на приложенията на Microsoft 365 както за Windows, така и за macOS. Сега няколко души без проблеми могат да бъдат съавтори по документи на Word, Excel или PowerPoint едновременно, с автоматично записване, като същевременно се запазват етикетите за чувствителност и защитата на документите в уеб и настолните приложения. Тази функция помага на организациите по-добре да пазят своето чувствително съдържание защитено, като същевременно дава възможност на потребителите да бъдат по-продуктивни, докато работят дистанционно. Тази функция е налична за текущите и месечните корпоративни канали, следвайки темпа на издаване в нашите канали.

• Разширете цветовата си палитра с цветове по избор във Visio за уеб: Доскоро потребителите на Visio за уеб бяха ограничени до цветовете на темите, стандартните цветове и опцията за промяна на прозрачността за обектите в тяхната диаграма. С добавянето на „Последни цветове“ и „Още цветове“ сега можете бързо да осъществявате достъп до последно използваните цветове във вашата диаграма или да избирате от пълен спектър от цветове. Прегледайте документацията за „Последни цветове“ и „Още цветове“ за подробности.

Бъдете сигурни, че вашите служители ще могат да бъдат продуктивни от първия ден

Този месец издаваме нови възможности, за да ви помогнем да бъдете сигурни, че сте подготвени вашите служители да работят от новите версии на Windows, Apple iOS и macOS.

• Яснота за готовността на устройствата за Windows 11 с анализ на крайните точки: С наближаващо издание на Windows 11 трябва да знаете кои от вашите устройства са готови за надстройка. Услугата за анализ на крайни точки в Microsoft Endpoint Manager предлага нова метрика на Windows, която ви помага да измерите броя на устройствата, работещи с по-стари версии на Windows, и след това предоставя стъпки за отстраняване на проблемите, за да надстроите своята версия на операционната система Windows.

Цифровата среда за работа на служителите играе огромна роля за цялостното удовлетворение и продуктивност. Нашата услуга за анализ на крайни точки предоставя на вашата организация смислени метрики и прозрения за измерване на качеството на средата за работата на вашите потребители, като същевременно ви помага да оцените производителността и изправността на различни крайни точки, управлявани от Microsoft Endpoint Manager. Научете повече за анализа на крайни точки и как последните подобрения могат да ви помогнат да оцените цифровата среда за работа на служителите.

• Управление на iOS 15 и macOS 12 с Endpoint Manager в деня на пускане: Apple обяви няколко промени, които предстоят в iOS 15 и macOS 12, на конференцията за разработчици по целия свят (WWDC) през юни 2021 г. Този месец съобщихме, че Microsoft Endpoint Manager ще може да поддържа много от вашите нужди за управление на крайни точки в деня на издаване на новите версии на операционната система на Apple, за да ви помогне да запазите крайните си точки защитени и да защитите фирмените данни. Можете да научите повече за тези и други нови възможности за управление на крайни точки на iOS, iPadOS и macOS, които могат да подобрят средата работата на служителите за пряка работа и хибридните работни среди. Тези актуализации вече се пускат в съответствие с пускането на новата операционна система на Apple и чрез изданието от октомври 2021 г. на Endpoint Manager.

Поглед към бъдещето

От предстоящото стартиране на Windows 11 до актуализациите в Microsoft Teams, които помагат на всеки участник да се чувства по-приобщен, ние сме ангажирани да поддържаме модела за работа от всяко място, необходим за хибридна работа. И предстоят още много неща. Следващият ни блог ще обхване съобщенията от Microsoft Ignite – нашето събитие за продуктови обявления на всеки две години, което ще се проведе цифрово тази година.

¹ Индекс на тенденциите в работата, WorkLab, Microsoft. 2021 г.

The post От разширени надписи и транскрипции на живо до подготовка за Windows 11 – ето какво е новото в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Доскоро видеото се правеше от малко на брой професионалисти, докато останалите смятахме, че е твърде трудно, изисква твърде много творчески способности или отнема твърде много време, за да се направи нещо, което вероятно не е толкова добро или не отговаря на нашето мерило за професионално качество. Това се промени. Все повече и повече от нас чувстват, че можем да направим гледаеми, полезни или забавни видеоклипове по начина, по който преди пишехме имейл или правихме снимка. Видеото се установява като нов тип документ за фирмите, било то големи, или малки, използван във и извън организациите, за да представи идея, да се обясни процес или да се комуникира с членовете на екипа.

Създавайте видеоклипове с увереност с Microsoft и Clipchamp

Clipchamp е среда за създаване и редактиране на видеоклипове в браузър, създадена през 2013 г. с цел да се даде възможност на всеки да разказва истории, които си струва да се споделят. Екипът на Clipchamp е посветен на създаването на приложение за видео, което лично би харесал и би се гордял, че ще се използва по целия свят. Техническият подход на Clipchamp е да комбинира простотата на уеб приложение с възможността за обработка на видео с помощта на пълната изчислителна мощ на компютър с ускорение на графичен процесор (GPU) – нещо, което преди е било ограничено до традиционните приложения за видео.

Потребителската среда за работа на Clipchamp, базирана на шаблони и фокусирана върху задачи, дава на всеки увереността, че може да създава. Богатата библиотека с филтри, стилове, преходи и налична мултимедия, съчетана със силата на редактора за съставяне на многопистово аудио и видео, осигурява на всеки прецизния контрол, от който се нуждае, и творческата помощ, ако има нужда от нея, за да създаде точно това, което иска – бързо и уверено. След като приключите с историята си, Clipchamp ви помага да я споделите, тъй като е създаден за социални мрежи, като предлага изходни стилове и пропорции за всички популярни социални мрежи. Той ви позволява да разкажете историята си по свой начин.

Собствениците на малки фирми, търговците, влиятелните хора, учащите, преподавателите, семействата и информационните работници от всякакъв тип се нуждаят от възможността да правят страхотни видеоклипове с минимални усилия. Независимо дали става въпрос за 10-секундна реклама в социалните мрежи, 2-минутно представяне за даден продукт, или 20-минутно видео с инструкции, Clipchamp и Microsoft ще предоставят инструментите и средата за работа, от които се нуждаете.

Като уеб приложение, което използва пълната мощ на вашия компютър, Clipchamp е естествено подходящо за разширяване на възможностите за продуктивност, поддържани от облака, в Microsoft 365 за отделни лица, семейства, учебни заведения и фирми. То също така е подходящо за Microsoft Windows, който е платформа за безгранична креативност. Независимо дали редактирате клипове от игри, създавате училищен проект, събирате спомени за децата си, или монтирате следващото кратко любителско филмче, Clipchamp и Microsoft ще ви помогнат да изразите себе си чрез емоционалната мощ на видеото. Ако вече сте потребител на Clipchamp, всичко ще стане още по-добре с повече опции, повече възможности и средата за лесно създаване, която обичате.

Кипя от вълнение, че Clipchamp ще се присъедини към Microsoft. Екипът на Clipchamp е креативна сила, посветена на качеството и чудесните резултати на клиентите, и ние ги приветстваме с цялото си сърце като сродни души. Ще правим още невероятни неща заедно – предстои да чуете повече за това по-късно!

Междувременно изпробвайте Clipchamp, дайте ни обратна връзка и очаквайте страхотни неща, докато работим, за да осигурим възможности на творците навсякъде да се изразяват чрез видео.

The post Microsoft придобива Clipchamp, за да даде по-големи възможности на творците appeared first on Microsoft 365 Blog.

Този месец продължаваме да надграждаме нашите скорошни съобщения – от предоставянето на Windows 365, достъпен за всички, до въвеждането на нови функции в Microsoft Teams и в целия Microsoft 365, предназначени да дадат възможност на вашите хора да работят от всяко място.

Нека да се потопим в подробностите.

Бъдете продуктивни от всяко място с Windows 365

На Inspire обявихме Windows 365 – услуга в облака, която представя нов начин за работа с Windows 10 или Windows 11 (когато е наличен). Сега общодостъпен, Windows 365 дава на всеки – от стажантите и изпълнителите до разработчиците на софтуер и индустриалните дизайнери – възможности да се свързват със своите приложения, данни и настройки от всяко устройство. С Windows 365 можете да започнете да работите на лаптоп в кухнята, да продължите оттам, откъдето сте спрели, на таблет в колата между срещите и да завършите работата си на бюрото си, когато стигнете до офиса. Windows 365 винаги е готов да се върнете обратно — дори когато сменяте устройства — и улеснява организациите да се мащабират, за да отговорят на годишните периоди на заетост, като елиминира логистичната сложност и предизвикателствата, свързани със защитата, от издаването на нов хардуер на сезонните работници.

Научете повече за Windows 365 или се запишете за вашия план днес.

Работете заедно и персонализирайте средата си за събрания в Microsoft Teams

Този месец въвеждаме допълнителни приложения за сътрудничество от нашите партньори, ново приложение Q&A за Microsoft Teams, ново приложение за общности и др.

Водете бележки и редактирайте записи направо в Teams с нови партньорски приложения – миналия месец обявихме общата достъпност на нови приложения за сътрудничество от нашите партньори. Confluence Cloud от Atlassian в Teams е създаден, за да даде възможност за по-ефективни събрания, където потребителите могат да си водят бележки с помощта на панела за бележки на Confluence в събрание на Teams. Confluence прави бележките на екипа разбираеми и ориентирани към действия и позволява на потребителите да форматират бележки, като например елементи за действие, решения, фрагменти от код, споменавания и таблици. Тези бележки след това се форматират и споделят автоматично в канал на Teams.

Salesforce за Teams също вече е общодостъпен. С това приложение за сътрудничество екипите за продажби и услуги, които използват Salesforce Sales Cloud или Service Cloud, могат да въвеждат данни и записи за бизнес партньори в работната си област на Teams за по-добро сътрудничество и вземане на решения. С приложението Salesforce за Teams потребителите могат да закачат записи на Salesforce към канали, чатове и събрания в календара, за да поддържат лесно достъпа до тях – с разширен набор от поддържани записи на Salesforce, включително обекти по избор.

Опростявайте работните потоци за виртуално здравеопазване за вашите работещи на предна линия в здравеопазването – за да помогнем на здравните работници да планират и управляват виртуални срещи по-ефективно, добавихме Microsoft Bookings с Microsoft Teams във всички продуктови лицензи за Microsoft 365 за служители за пряка работа. Например с приложението Bookings в Microsoft Teams здравните работници могат лесно да планират, управляват и извършват виртуални посещения за прости работни потоци за телездраве. Microsoft 365 за служители за пряка работа предоставя привлекателна опция за лицензиране с ниска цена за доставчици на здравни услуги, които се интересуват от използването на Teams за поддръжка на виртуалното сътрудничество в екипи за здравеопазване и здравни грижи.

Добавете отворен или модериран Q&A към всяко събрание на Teams – за да ви помогнем да предоставите по-структурирана среда за въпроси и отговори по време на по-големи събрания, въведохме новото приложение Q&A, което позволява на участниците да задават и отговарят на въпроси преди и по време на събрание. Организаторите и определените представящи могат да маркират най-добрите отговори, да филтрират отговорите, да модерират и отхвърлят въпроси и да закачат публикации. Отговорите на въпросите са в нишка в разговор с първоначалния въпрос. Определените представящи могат да действат като съмодератори, за да помагат за въпросите на екрана. Приложението Q&A ще бъде общодостъпно през септември. За да добавите Q&A към събрание, просто добавете приложението по време на процеса на планиране.

Насладете се на новото приложение за общности в Teams и Outlook за уеб – приложението „Общности“ за Microsoft Teams предоставя пълноценна среда за работа на общност, поддържана от Yammer, в Microsoft Teams. През следващите седмици актуализираме дизайна на приложението, въвеждаме подобрения в известията и дълбоки връзки и добавяме нови възможности, като предложени общности, които използват ИИ, за да препоръчат ценни общности, към които да се присъедините.

Също така обявихме новото приложение „Общности“ за Outlook за уеб. От следващия месец ще можете да се ангажирате в общности, да участвате в разговори и събития на живо и да споделяте знания открито с колегите си, без да излизате от Outlook Web App.

Правете почивки и бъдете винаги информирани за най-важните неща

Проучванията показват, че малките почивки през целия ден са от голямо значение за благополучието на служителите. Този месец въвеждаме нови функции в Outlook и Yammer, за да гарантираме, че можете да планирате почивки, когато е необходимо, през целия ден, и да ви помогнем да следите важните съобщения и критичните задачи.

Направете почивка с бързи събития – поради увеличения брой онлайн събрания и това, че много от нас са по-заседнали, отколкото бихме искали, е важно да си почиваме през целия ден и да се раздвижим. През април представихме бързи събития, които автоматично задават събитията да започват със закъснение или да завършват по-рано, помагайки на хората да вземат така важните почивки между събранията, които следват едно след друго. Този месец разширяваме поддръжката до новия Outlook for Mac.

Закачете най-важните си съобщения в горната част на папката си „Входящи“ – поради големите пощенски кутии и заетото ежедневие намирането на конкретен имейл, който сте прочели по-рано, може да бъде досадно и да наруши работния ви поток. Добавихме възможността да закачите съобщение, като го преместихме в горната част на папката ви „Входящи“, така че да е лесно да го намерите по-късно. Закачените съобщения вече са общодостъпни за всички потребители в Outlook за уеб, за Mac и за мобилни устройства.

Получаването на напомняния за предприемане на действия по имейл съобщенията, които може да сте пропуснали–напомнянията за съобщения в Outlook в уеб ви помагат да следите нещата, като прехвърля съобщенията, които може да сте пропуснали, в горната част на папката ви „Входящи“, така че лесно да можете да предприемете действия по тях. Не се притеснявайте, не искаме да задръстим папката ви „Входящи“, така че Outlook ще ви напомня само за едно съобщение наведнъж. Влезте в Outlook в уеб, за да го изпробвате.

Публикация от името на някого в Yammer – обявихме също, че потребителите сега могат да публикуват от името на друг потребител в Yammer. След като бъде дадено одобрение, вътрешни хора, които отговарят за комуникациите, ще могат да споделят новини и актуализации, както и да отговарят на коментари от името на ръководителите и техните екипи. За да започнат, ръководителите и екипите първо ще трябва да настроят представителя си в настройките си за Yammer.

Увеличете продуктивността с нови функции в любимите си приложения

Този месец въведохме предложени прикачени файлове в Microsoft Planner и възможността за създаване на фигури във Visio за уеб.

Намирайте файловете си по-ефективно с предложени прикачени файлове – Planner сега поддържа предложени прикачени файлове в задачите. Сега, когато искате да добавите прикачени файлове към задача, Planner ще ви покаже списък със свързани файлове, от които да избирате. Край на търсенето във вашите папки, сървъри или място за съхранение в облака, за да намерите правилния файл за прикачване. Предложените прикачени файлове в Planner автоматично препоръчват файлове, които може да искате да прикачите към плана, като ви спестява време. За да изпробвате новата възможност, в рамките на задача в Planner за уебпревъртете надолу до долната част на задачата, за да намерите секцията „Предложени прикачени файлове“, и изберете „Добави“ до файла, който искате да прикачите.

Създавайте фигури във вашите диаграми във Visio за уеб – в момента, когато изберете фигура, която да добавите към диаграмата си, от наличните набори от фигури, фигурата се добавя с предварително зададени размери. След това трябва да преоразмерите фигурата въз основа на изискванията. За да ви помогнем, добавихме инструмента „Рисуване на фигура“, който ви позволява да чертаете фигури, включително правоъгълници, квадрати, линии, кръгове и елипси, с размера и местоположението, които предпочитате. За да създадете фигура във вашата диаграма, от раздела „Вмъкване“ изберете падащия списък „Рисуване на фигура“, изберете желаната фигура, щракнете някъде в платното и след това плъзнете, за да начертаете фигурата.

Инструменти за бъдещето на хибридната работа

Хибридната работа е тук. Тъй като организациите по целия свят преминават през увеличената сложност на тази смяна в начина на работа, която се случва веднъж в живота, ще продължим да предоставяме иновации, които позволяват на хората да бъдат продуктивни и да се чувстват приобщени към този нов свят на работа. 

От Windows 365, който позволява на хората да предават поточно всички свои персонализирани приложения, инструменти, данни и настройки от облака на всяко устройство, до приложението Q&A за Teams – всички тези възможности са предназначени да осигуряват възможности на хората в този нов свят на работа. И това е само началото. Очаквайте още. 

The post От Windows 365 до Q&A в събранията в Microsoft Teams – ето какво е новото в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Десет години непрекъснати иновации

От стартирането си преди десет години Office 365 се е увеличил до над 300 милиона търговски платени места. По този начин непрекъснато инвестирахме отново, за да отговорим на променящите се нужди на нашите клиенти. Преди четири години представихме Microsoft 365, за да съберем заедно най-доброто от Office, Windows и „Корпоративна мобилност и защита (EMS)“. Същата година добавихме Microsoft Teams като единственото интегрирано решение, където можете да се срещате, да чатите, да се обаждате, да си сътрудничите и да автоматизирате бизнес процесите – директно в работния поток.

Всъщност, след като представихме Microsoft 365, добавихме 24 приложения¹ към пакетите – Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer и Whiteboard – и издадохме над 1400 нови функции и възможности в три ключови области.

1. Комуникация и сътрудничество. Microsoft Teams е новият клиент за работа, живот и обучение за повече от 250 милиона активни потребители месечно. Стартирахме Teams през 2017 г. като единственото интегрирано решение, където можете да се срещате, да чатите, да се обаждате, да си сътрудничите и да автоматизирате бизнес процесите – с помощта на мощните възможности на приложенията на Office – всичко това в процеса на работа. Само през 2020 г. издадохме над 300 нови възможности, включително режим „Заедно“, фонови ефекти, изглед „Голяма галерия“, вдигане на ръка, реакции на живо, стаи за отделно събрание, надписи на живо с транскрипция на говорещия и динамични компоненти – това са само няколко от тях.

Въведохме нова категория приложения за сътрудничество в Teams, които дават възможности на хората и организациите за хибридна работа, чрез дълбоки интеграции с Power Platform, Whiteboard, „Списъци“, Planner, „Смени“, Forms и SharePoint. Фирми като Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow и Workday създадоха приложения, които се интегрират дълбоко с Teams, като вкарват бизнес процесите и функциите директно в процеса на работата.

Продължаваме да правим иновации както в сътрудничеството в реално време, така и в асинхронното сътрудничество. Въведохме сътрудничество в реално време в настолните приложения Word, Excel и PowerPoint, докато нарастващ набор от възможности, като например @споменавания, възлагане на задачи, модерни коментари и автоматично записване, оптимизираха средата за сътрудничество. Добавихме и разширихме мястото за съхранение в облака в OneDrive и пощенските кутии на Exchange Online.

2. Защита и съответствие. Пейзажът на киберсигурността е по-сложен от всякога. Поради увеличаващия се обем, сложност и мащаб на кибератаките защитата и съответствието са приоритет за всяка организация. Откакто за първи път представихме Microsoft 365, добавихме нови възможности за намаляване на повърхността на атаките, за да помогнем на организациите да се защитават от рансъмуер и други заплахи. Добавихме възможности като защита от загуба на данни (DLP) за имейл и документи, етикети за чувствителност и шифроване на съобщения, за да ви помогнем да запазите важните данни в рамките на организацията. Също така добавихме мощни възможности за съответствие, които помагат на организациите да намалят риска и да отговорят на нарастващите регулаторни изисквания, като например търсене на съдържание, откриване на електронни данни и основно задържане поради конфликт. Вграденото управление на мобилни устройства (MDM) и други инструменти за управление, като например Microsoft Endpoint Manager, помагат на администраторите да поддържат отдалечена и хибридна работна сила.

3. ИИ и автоматизация. През изминалото десетилетие внедрихме възможности за ИИ в нашите приложения за продуктивност и сътрудничество, за да помогнем на всички да постигнат повече. В Microsoft 365 представихме иновации, поддържани от ИИ, за да помогнем на потребителите да бъдат по-добри автори, дизайнери и представящи. ИИ, поддържан от облака, сега автоматично създава карти, диаграми и таблици в Excel и сортира имейлите и премахва маловажните неща в Outlook. А преводът, надписите и транскрипцията в реално време, поддържани от ИИ, правят сътрудничеството и комуникацията по-достъпни и ангажиращи за всички.

Разширяване на възможностите за аудиоконференции

А днес обявяваме, че ще добавим неограничени възможности за външно избиране за събрания в Microsoft Teams в нашите пакети за предприятия, фирми, служители за пряка работа и държавни организации през следващите няколко месеца. Макар че възможностите за свързване с облака се увеличават, знаем, че хората се присъединяват към събрания в Teams, докато са в движение или се борят с лоша интернет връзка. В момента, включен в Microsoft 365 E5 и Office 365 E5, ще предоставим външното избиране като важна част от цялостната среда за работа на Teams. Предлагано с абонамент в над 70 страни и с интерактивна поддръжка на 44 езика и диалекта, неограниченото външно избиране осигурява спокойствие, че потребителите ще могат да се присъединят към събранието си в Microsoft Teams от почти всяко устройство, независимо от местоположението.

Нови цени

Промените в цените, които обявяваме днес, ще влязат в сила след шест месеца. На 1 март 2022 г. ще актуализираме нашите обявени цени за следните търговски продукти: Microsoft 365 Business Basic (от 5 щ.д. на 6 щ.д. на потребител), Microsoft 365 Business Premium (от 20 щ.д. на 22 щ.д.), Office 365 E1 (от 8 щ.д. на 10 щ.д.), Office 365 E3 (от 20 щ.д. на 23 щ.д.), Office 365 E5 (от 35 щ.д. на 38 щ.д.) и Microsoft 365 E3 (от 32 щ.д. на 36 щ.д.). Тези увеличения ще се прилагат глобално с корекции за местния пазар за определени региони. Засега няма промени в цените за продуктите за образование и отделни клиенти.

Тъй като ръководителите по света търсят варианти да осигурят възможности на хората си за по-гъвкав, хибриден свят на работа, е ясно, че всяка организация ще се нуждае от нов модел на работа за различните хора, места и процеси. Поели сме ангажимент да надграждаме ползите, които предоставяме през изминалото десетилетие, и непрекъснато да предлагаме иновации, които да помагат на нашите клиенти да успяват и да процъфтяват днес и в бъдеще.

¹При пускането си през юни 2011 г. Office 365 включваше Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange и InfoPath. Оттогава сме го разширили, за да добавим други приложения – изцяло или частично – и напълно нови възможности, включително: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, „Списъци“, OneDrive, бележник на класа на OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard и Yammer.

The post Нови цени за Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Бъдете винаги информирани с Cortana в Windows 10– за да ви помогнем да спестите време, намирайки това, което ви трябва, и да бъдете винаги съсредоточени, издаваме нова среда за работа в Cortana, базирана на чат, в Windows 10, фокусирана върху подобряването на продуктивността ви. С нея можете да помолите Cortana на естествен език да провери бързо графика ви, да ви свързва с хора, да настройва напомняния или да добавя задачи в Microsoft To Do. Можете също да намерите местна информация, да получавате дефиниции и да следите последните новини, прогнозата за времето и финансови актуализации чрез Bing като опционална свързана услуга на Cortana. Просто въведете или щракнете върху бутона с микрофон и изговаряйте команди, като например „Свободен ли съм в 9?“, „Намери време да поговорим с Пламен за бюджета“, „Присъедини ме към моето събрание“, „Напомняй ми да преглеждам разходите всеки петък в 15:00 часа“ и др. Тази среда, фокусирана върху продуктивност, сега е общодостъпна на английски за клиенти в САЩ с актуализацията за Windows 10 от май 2020 г. През идните месеци, с редовните актуализации на приложения от магазина на Microsoft ще подобрим тази среда за работа, за да поддържаме извличането на думи и включването на слушане, когато казвате „Cortana“, предлагат повече възможности за продуктивност, като напр. изваждане на подходящи имейли и документи, за да ви помогнат да се подготвите за събрания, както и да разширите възможностите за международни потребители.

Бъдете организирани и свързани с „Пусни имейлите ми“ – за да ви помогне да управлявате времето и задачите си, докато прослушвате новите имейли и промените в деня си, пускаме актуализации на „Пусни имейлите ми“ в Outlook за iOS. Сега ще можете да помолите Cortana да планира събрание в отговор на имейл и да добави имейл към списъка ви със задачи, което ще ви улесни да си вършите работата, докато сте далеч от компютъра си. Освен това въведохме гласови команди и сензорни цели за изпращане на отговори на покани за събрания, както и опция за бързо присъединяване към активно онлайн събрание или изпращане на съобщение „Закъснявам“ до участниците. Тези нови актуализации за задачи и управление на времето по принцип са достъпни за клиенти в САЩ с „Пусни имейлите ми“ в Outlook за iOS. И с вълнение потвърждаваме, че „Пусни имейлите ми“ ще започне да излиза в Outlook за Android през следващите седмици.

Започнете деня си по следите с имейл с брифинг – За да ви помогне да се подготвите добре за предстоящи събрания и да бъдете винаги информирани за задълженията си, въвеждаме новия имейл с брифинг от Cortana. Това персонализирано резюме ще се показва автоматично в папката ви „Входящи“ на Outlook близо до началото на работния ви ден, предоставяйки интелигентни препоръки за действия за документи, които да можете да преглеждате преди ежедневните събрания, и привличайки вниманието ви към чакащи искания или ангажименти от предишни имейли, които може да поискате да изпълните. Този имейл също така ще ви улесни в резервирането на „време, свързано с целта“ по време на работния ден за непрекъсната фокусирана работа, при която звукът на известията на Microsoft Teams е изключен. Брифингът в момента се пуска в първото издание за потребители на Microsoft 365 Enterprise с пощенски кутии на Exchange Online на английски език.

Като личен асистент за продуктивност, който е естествена част от Microsoft 365, Cortana обработва данните безопасно и сигурно, за да изпълни исканията ви. Защитата на вашите данни и поверителността е наш най-висок приоритет и ние ви даваме контрол върху вашите данни. Тези нови възможности в Cortana се доставят чрез услуги, които са напълно съобразени с обещанията за поверителност, защита и съответствие на Office 365 на корпоративно ниво, както е посочено в условията за онлайн услуги, и които са разрешени по подразбиране. За по-внимателен преглед на средата за работа на потребителите и информация за конфигурациите за администратори гледайте тази демонстрация на Microsoft Mechanics. Изпробвайте тези възможности за себе си днес и бъдете винаги информирани за повече иновации, които се появяват в Cortana в Microsoft 365 и ви помагат да се възползвате максимално от времето си.

The post По-лесно е да сте в крак с Cortana в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Този месец имаме нови функции и възможности, които са създадени, за да ви помогнат да поддържате бизнеса си по време на епидемията от COVID-19 и след това. Нови възможности в Microsoft Teams например ви помагат да организирате по-ефективни, приобщаващи и фокусирани онлайн събрания и да предлагате виртуални решения за лични консултации. Сайт за управление на кризи в SharePoint помага на вашата организация да споделя бързо информация по време на извънредни ситуации. А подобрената среда за търсене в Outlook ви позволява да намирате бързо това, което търсите, в имейла и календара си.

По-долу ще разгледаме всички новини за Microsoft 365 от този месец. Но преди това искам отново да ви насоча към месечния подкаст относно модерното работно място. Този път домакинът Алекс Брадли и аз разговаряме за това, което научихме за дистанционната работа – както от собствения ни опит в Microsoft, така и от опита на нашите клиенти. Чуйте.

Организиране на по-приобщаващи, фокусирани онлайн събрания

Този месец обявихме множество нови възможности в Teams, които отразяват ангажимента ни към две неща: създаването на най-добрата среда за онлайн събрания за нашите клиенти и предоставяне на технологични решения на преките служители и служителите в здравеопазването.

Всички сме участвали в дистанционно събрание, по време на което даден участник пише шумно на клавиатурата си или някой седи близо до прахосмукачка, работеща на заден план. Потискането на шума в реално време намалява разсейващия фонов шум, като ви позволява да чувате какво се говори.

В големи събрания понякога може да е трудно за дистанционните участници да се намесят в разговора. Функцията за вдигане на ръка позволява на всеки в събранието да изпрати визуален сигнал, че има нещо за казване.

Работниците в промишлеността имат нужда да комуникират и да си сътрудничат ефективно, като същевременно остават в безопасност. Чрез нова интеграция между Teams и устройства за глава RealWear преките служители ще могат да осъществяват достъп до информация и да комуникират без ръце с отдалечени експерти от техния служебен офис.

Провеждането на виртуални срещи се изисква често в ситуации като например консултации на пациент с лекар, срещи с клиенти или интервюта с кандидати за работа. Обявено по-рано този месец, приложението Bookings в Teams улеснява планирането, управлението и провеждането на виртуални срещи.

Teams скоро ще ви позволява да отваряте чатове в отделни прозорци, за да ви помогне да опростите работния си поток и да се ориентирате по-лесно между протичащите разговори.

Поддръжка за работа офлайн и при ниска скорост на интернет ви позволява да четете чат съобщения и да пишете отговорите дори без интернет връзка, за да можете лесно да движите нещата напред, независимо къде се намирате.

Освен това добавяме и нови устройства, сертифицирани за Teams. Yealink VC210, вече в обща наличност, предоставя функционалност за събрания за по-малки конферентни зали, която е лесна за инсталиране и управление. Освен това шумопотискащите слушалки Bose 700 UC ще бъдат налични за закупуване в края на пролетта.

И накрая, Microsoft 365 Business Voice в Teams вече се предлага в САЩ, като позволява на малки и средни фирми да извършват и приемат телефонни обаждания от всякъде. Освен това имаме нова линия от планове за Microsoft 365 Enterprise, която включва допълнителни опции за лицензиране за преки служители.

Разгледайте новите предложения за Microsoft 365 за малки и средни фирми

Този месец стартирахме Microsoft 365 Personal и Family – развитие от нашето предложение на Office 365 за физически лица и семейства. Освен това съобщихме за промени в имената на няколко от нашите предложения за малки и средни фирми и корпорации. Office 365 Business Essentials вече е Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium вече е Microsoft 365 Business Standard; а Microsoft 365 Business вече е Microsoft 365 Business Premium. Междувременно Office 365 Business и Office 365 ProPlus ще се наричат Microsoft 365 Apps. Макар че днес това е промяна само в името, ние сме развълнувани от новите приложения и услуги, които добавихме към нашите абонаменти през изминалите няколко години, както и от нововъведенията, които ще добавим през следващите месеци. Тези промени отразяват нашата амбиция да продължим да развиваме иновациите в Microsoft 365, които излизат далеч извън пределите на това, което клиентите традиционно считат за Office.

Реагиране на извънредни събития

Бързо създаване на сайт за управление на извънредна ситуация за свързване на хората с информацията – Неочаквани събития като COVID-19 подчертават важността на установяването и поддържането на линиите за комуникация отворени. Нов сайт за управление на кризи в SharePoint позволява на вашата организация да обедини новини, свързани ресурси и тематични въпроси и отговори като реакция на извънредни събития за по-малко от два часа. Просто отидете във вашата начална страница на SharePoint и изберете Създаване на сайт > Сайт за комуникация, за да започнете да конфигурирате новини, връзки, въпроси и отговори, навигация в сайта, акцентирани хора и др.

Свързване и сътрудничество с нови актуализации на приложения

Обявяваме нови актуализации на приложения, за да ви помогнем да опростите разговорите, да създавате професионално съдържание и да увеличите максимално продуктивността.

Участие в разговори в Yammer директно от вашата папка „Входящи“ – Новите интерактивни имейли на Yammer в Outlook в уеб позволяват на потребителите да взаимодействат с разговори, анкети и въпроси в Yammer и да дават похвали. Вече можете да виждате пълните дискусии в Yammer и да отговаряте, да харесвате, да гласувате, да прикачвате файлове, да споделяте GIF файлове и дори да гледате видеоклипове направо от вашата папка „Входящи“. Тези функции вече са налични за всички корпоративни клиенти с очакваните през следващото тримесечие издания в Outlook за Windows, Outlook for Mac и Outlook за iOS и Android.

По-лесно създаване на професионално изглеждащо съдържание с Office Mobile – Вече можете да преглеждате и редактирате данни в Excel в опростен, лесно разбираем формат на карти, което премахва необходимостта да обхващате колоните, надхвърлящи границите на екрана. Също така нов за Office Mobile, PowerPoint Designer ви помага да създавате професионални презентации с идеи за дизайна, форматирането и иконографията на вашето съдържание. Тези функции ще станат налични през следващите няколко месеца в приложението Office за Android и iOS.

Сътрудничество по документи и възлагане на задачи – Сега потребителите могат лесно да възлагат задачи на сътрудници по документи в Word и Excel за уеб. Просто @споменете членове на екипа в коментарите на вашия онлайн документ на Word или Excel, поставете отметка в квадратчето, за да го възложите, и те ще получат имейл, който ги уведомява, че им е възложена задача, с директна връзка към документа. Тази функция ще бъде налична през април, а функцията „Задачи“ в PowerPoint за уеб ще се появи през юни.

Нова функционалност за свързване във Visio за уеб – Нова функция във Visio за уеб позволява на потребителите да преместват точката за свързване върху фигура за по-добро подравняване. Потребителите могат също така лесно да добавят множество стрелки между фигурите, за да представят ясно взаимовръзки „към“ и „от“ и др. За да започнете, посочете ръба на фигурата, докато зелени кръгове маркират възможните точки на свързване, след което щракнете върху желаната точка и плъзнете съединителя до желаната целева точка. Тази функция вече е налична за всички потребители на Visio (план 1) и (план 2).

По-лесно търсене в имейла и календара

Обявяваме нововъведения в Microsoft Search, които разпознават естествения език като полезен метод за намиране на това, което ви трябва, в Outlook за iOS и Android. Намирайте по-бързо и по-лесно имейлите, събитията от календара, информацията за контактите и файловете си, като използвате всекидневния език, за да стесните обхвата на търсенето. Можете както да го произнесете, така и да го въведете. Научете повече в този блог.

Опростяване на често срещани ИТ задачи

Този месец обявяваме две нови услуги за опростяване на общите ресурси за ИТ.

Модернизиране на вашата печатна инфраструктура с базирано в облака решение за печат – Обявяваме частния предварителен преглед на Universal Print, нова базирана в облака печатна инфраструктура, която осигурява проста и защитена функционалност за печат. Вече не е необходимо организациите да поддържат локални печатни сървъри или да инсталират драйвери за принтер на устройствата, което намалява времето и усилията, необходими на ИТ специалистите за поддръжка на средата за печат. А потребителите получават проста функционалност за печат, която улеснява откриването и отпечатването на принтери наблизо. Клиентите могат да се регистрират за участие в частния предварителен преглед.

Безпроблемно преместване на вашите файлове от облака в OneDrive и SharePoint – С удоволствие съобщаваме, че Mover, инструмент за мигриране на файлове от облак в облак, вече е наличен за клиентите на Microsoft 365 в цял свят. Mover поддържа миграция от над десет доставчика на услуги в облака, включително Box, Dropbox, Egnyte и Google Drive, към OneDrive и SharePoint, като прави възможно безпроблемното сътрудничество по файлове в различните приложения и услуги на Microsoft 365. Mover прави лесно и евтино (безплатен е) управлението на файлове, които се съхраняват извън Microsoft 365 в други предложения от доставчици на услуги в облака. За да започнете, влезте с вашите идентификационни данни за Office 365 и следвайте подканите.

От нови възможности за срещи в Teams до актуализации, които улесняват съхранението на файлове в облака, съобщенията по-горе отразяват нашия постоянен ангажимент към непрекъснатото подобряване и развитие на инструментите, на които разчитате. Но също така искаме да сме тук за вас в този критичен момент, когато толкова много организации се приспособяват към дистанционната работа на пълен работен ден. В допълнение към месечните актуализации използваме този блог като място за обмен на съвети, информация и разкази на клиенти, свързани с дистанционната работа, така че проверявайте тук за чести актуализации.

The post Подобряване на виртуалните събрания и прехвърляне на консултациите онлайн – ето какво е новото в Microsoft 365 през март appeared first on Microsoft 365 Blog.

Това е естествена еволюция. Microsoft 365 се появи през 2017 г. като лицензионен пакет за корпоративни клиенти – комбинация от Windows, Office, Enterprise Mobility + Security (EMS). И от тогава до днес измина дълъг път. Днес вече е „най-добрият в света облак за повишаване на продуктивността“ и това отразява нашата визия за бъдещето на инструментите за продуктивност на Microsoft – интегриран набор от приложения и услуги, които карат изкуствения интелект и други авангардни иновации да работят за вас. А за малките и средни фирми това включва нови възможности в Microsoft Teams, които ви помагат да провеждате събрания и събития онлайн с богат набор от функции, възможности за съхранение и споделяне на файлове в облака, за да можете да работите съвместно от всяко място, както и решения за защита и решенията във връзка със самоличността, осигуряващи защита на вашия бизнес. В момент, когато фирмите са изправени пред извънредни здравни и икономически предизвикателства, имаме удоволствието да приобщим нашите клиенти и малки и средни бизнес клиенти към растящото семейство на Microsoft 365.

Нови имена на продуктите

Новите имена на продуктите влизат в сила на 21 април 2020 г. Променено е само името на продукта и няма промени в цените или функциите.

• Office 365 Business Essentials вече ще се нарича Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium вече ще се нарича Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business вече ще се нарича Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business и Office 365 ProPlus заедно ще се наричат Microsoft 365 Apps. Където е необходимо, ще използваме етикетите „за фирми“ и „за предприятия“, за да разграничим двете.

Имайте предвид, че промените във всички тези продукти ще бъдат направени автоматично.

Днес само обявяваме промените в имената. Тези промени обаче отразяват нашата амбиция да продължим да развиваме иновациите в Microsoft 365, които излизат далеч извън пределите на това, което клиентите традиционно считат за Office. Office, който познавате и обичате, пак ще е на ваше разположение, но с множество нови вълнуващи приложения и услуги, които добавихме към нашите абонаменти през последните няколко години, както и с нововъведения, които ще добавим през следващите месеци. Ако имате въпроси, прегледайте ЧЗВ по-долу, а след това отидете на страницата Какво представлява Microsoft 365 за повече подробности.

Често задавани въпроси

В: Кои имена на планове на Office 365 не се променят?
O: Следните планове на Office 365 няма да бъдат променени:

• Office 365 за предприятия
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 за работници на предна линия
  • Office 365 F1
• Office 365 за образованието
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 за държавни организации
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

В: Защо правите тези промени?
О: Първо, защото искаме имената на нашите продукти да отразят гамата от функции и предимствата, включени в абонамента. Microsoft 365 е интегриран набор от приложения и услуги, който кара изкуствения интелект и други авангардни иновации да работят за вас. А за малките и средни фирми това включва нови възможности в Microsoft Teams, които ви помагат да провеждате събрания и събития онлайн с богат набор от функции, възможности за съхранение и споделяне на файлове в облака, за да можете да работите съвместно от всяко място, както и решения за защита и решенията във връзка със самоличността, осигуряващи защита на вашия бизнес. Второ, защото винаги се стремим да улесняваме нещата. Този нов подход към имената на нашите продукти има за цел да ви помогне бързо да намерите плана, който ви е необходим, и да се върнете към работата си.

В: Как се вписва Office в Microsoft 365? Ще мога ли да използвам Word, Excel и PowerPoint?
О: Пакетът на Office е ядрото на средата за производителност на Microsoft и това остава непроменено. През последните няколко години обаче нашето предложение за продуктивност в облака се разрасна далеч извън пределите на това, което хората традиционно считат за „Office“. Word, Excel и PowerPoint са по-важни от всякога. Но с Microsoft 365 вдъхваме нов живот на тези приложения с помощта на облака и изкуствения интелект и добавяме нови възможности за работа в облака, като Teams, Stream, Forms и Planner. Всичко това е подкрепено от набор от общи услуги, които съхраняват вашите данни в безопасност и защитени. Това е Office плюс още много неща.

В: Има ли нещо ново или различно в плановете на Microsoft 365 Apps за фирми и на Microsoft 365 Apps за предприятия, което липсва в плановете на Office 365 Business или на Office 365 ProPlus? Има ли нови функции?
О: В момента няма промени в плановете по отношение на цените и функциите.

В: Кога ще са налични плановете на Microsoft 365 Business и Microsoft 365 Apps за предприятия?
О: Всички планове ще бъдат налични от 21 април 2020 г.

В: Премахвате ли всички планове за Office 365? Какво не се променя?
О: Никой от плановете няма да бъде премахнат. Същите планове си остават налични, само че с нови имена. А в случая с Office 365 Enterprise, името си остава същото и няма промени.

В: Аз съм клиент на SMB или ProPlus. Трябва ли да предприема някакви действия?
О: Не се изискват действия от страна на клиентите с планове на Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium или Microsoft 365 Business. Горните промени ще бъдат извършени автоматично.

В: Моята фирма използва Office 365 ProPlus и имам въпроси относно тази промяна. Къде мога да науча повече?
О: Клиентите с план на Office 365 ProPlus могат да прегледат този сайт за повече подробности.

The post Нови предложения за Microsoft 365 за малки и средни фирми appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ние разбираме, че като малка или средна фирма не можете да си позволите да нямате контакт. Знаем, че трябва да продължите да обслужвате своите настоящи клиенти, да търсите нови такива, да се срещате със служителите и да правите всичко необходимо, за да работи вашата фирма. Това е причината, поради която правим Microsoft Teams достъпен за всички, дори организации, които нямат Office 365. Прочетете по-нататък, за да научите повече за Teams и как можете да започнете да го използвате днес.

Какво представлява Microsoft Teams?

Microsoft Teams е софтуерно решение, което позволява на малките и средните фирми да изпълняват много важни бизнес задачи от разстояние. С Teams можете виртуално да чатите, да си сътрудничите и да се срещате със служители, клиенти, доставчици и партньори. Приложенията на Microsoft Office са вградени директно в Teams, така че да можете да използвате и споделяте файловете, които създавате в Word, Excel, PowerPoint и Outlook, без да излизате от инструмента. Наскоро споделих съвети за нашия екип за това как да започнете да работите дистанционно с Teams. Ако сте начинаещи в инструмента или работите отдалечено, това може да ви помогне да се аклиматизирате и към двете неща.

Достъп до Teams за всеки

Teams е част от Office 365. Ако вашата организация е лицензирана за Office 365, значи вече го имате и можете да влезете оттук. Дори ако нямате Office 365, искаме да гарантираме, че всеки има достъп до Teams през тези трудни времена. Ето някои прости начини за получаване на Teams за всички потребители във вашата фирма веднага – дори ако нямате Office 365.

За отделни лица и фирми, които закупуват директно от Microsoft.com

Ако искате да получите Teams директно от Microsoft, можете да направите това по следните начини:

• Запишете се за безплатно изпробване на Office 365 Business Premium, който включва пълнофункционална версия на Teams.
• Ако използвате клиентски имейл адрес като Gmail или Outlook, можете да се запишете за freemium версията на Teams , като следвате тази връзка.

За фирми, които са обслужени от партньори

Ако сте нов или установен клиент на Microsoft, който в момента няма лицензи, които включват Microsoft Teams (като например Exchange Online или Office 365 Business), можете да работите с партньора си, за да получите безплатна шестмесечна пробна версия на Teams. Ако все още нямате партньор и искате да работите с такъв, можете да потърсите партньори с опит в Microsoft Teams, като използвате тази връзка. Това предложение е добро за фирми с до 1000 потребители.

В момент, в който толкова много от нас преминават към отдалечена работа, се надяваме, че Teams може да ви помогне да продължите да развивате бизнеса си. По-долу ще намерите отговорите на някои от най-често задаваните въпроси от малки и средни фирми за първите стъпки в Teams. След като сте стартирали, проверете отново тук за съвети, разкази на клиенти и информативни статии, които са предназначени да ви помогнат да се приспособите към дистанционната работа. Заедно сме в това и сме ангажирани да помагаме на всички наши клиенти да поддържат бизнеса си през това предизвикателно време.

Често задавани въпроси за Teams

В. Какво се случва, когато дадено лице влиза със служебни идентификационни данни?
О. Ако даденото лице е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта. Ако лицето не е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта и автоматично ще получи безплатен лиценз за Teams, който е валиден до януари 2021 г. Това включва видеосъбрания за до 250 участници, събития на живо за до 10 000 души, записване и споделяне на екрана, заедно с чат и сътрудничество. Подробности за ИТ можете да намерите в този документ.

В. Какво включва freemium версия на Teams?
O. Тази версия ви дава неограничени възможности за чат, вградени групови и частни аудио- и видеоразговори, 10 ГБ екипно място за съхранение на файлове и 2 ГБ лично място за съхранение на файлове за всеки потребител. Можете също да получите сътрудничество в реално време с приложенията на Office за уеб, включително Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Няма крайна дата. Получете по-подробна информация оттук.

В. Има ли ограничение за броя потребители във freemium версията?
О. Не, няма ограничения за броя потребители.

В. Мога ли да планирам събрания във freemium версията?
О. В бъдеще ще направим така, че потребителите да могат да планират събрания. Междувременно можете да провеждате импровизирани видеосъбрания и разговори.

В. Какви са вашите съвети за работа от дома?
О. , Както е споменато по-горе, нашият екип наскоро публикува списък със съвети за Teams. Също така, Лола Джейкъбсън, един от нашите старши технически автори, публикува четири допълнителни съвета миналата седмица. Вчера обновихме и страницата Поддръжка за дистанционно работещи с Microsoft Teams в docs.Microsoft.com. Задава се и още съдържание, така че бъдете винаги информирани.

The post Подпомагане на малки и средни фирми да работят дистанционно с Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Тъй като прочетохме отговорите ви на писмото от Лили, стана ясно, че имате два основни въпроса на ум. Първо, как хората могат да получат достъп до безплатните предложения за Teams, които Лили адресира? Второ, какъв е планът ни за предотвратяване на прекъсвания на услугата по време на увеличеното използване? По-долу ще намерите подробни отговори на двата въпроса. И през следващите няколко дни тук ще споделяме повече съвети, актуализации и информация, свързани с дистанционната работа. Така че проверявайте често.

Достъп до Teams за всеки

Teams е част от Office 365. Ако вашата организация е лицензирана за Office 365, значи вече го имате. Но ние искаме да се уверим, че всички има достъп през този период. Ето няколко прости начина да получите Teams веднага.

За отделни лица

Ако искате да направите първите стъпки в работата с Teams, можем да ви помогнем да започнете веднага.

• Ако имате имейл адрес от работата или учебното заведение, влезте чрез тази връзка. Ще ви приобщим към Teams за нула време.
• Ако използвате имейл адрес като Gmail или Outlook, можете да се запишете за freemium версията на Teams , като следвате тази връзка.

ИТ специалисти

Връзките за самостоятелно ползване по-горе работят чудесно за отделни хора, но ако сте ИТ специалист, който иска да стартира Teams централно, ето какво да направите.

• Ако работите за фирма, която в момента не е лицензирана за Teams, ние сме се погрижили с безплатно предложение за Office 365 E1 за шест месеца. Обърнете се към своя партньор на Microsoft или представител по продажбите, за да започнете днес. (Забележка: същото предложение е налично в Government Cloud, но не е налично в GCC High и Department of Defense.)
• Ако работите в образователната система и искате да приобщите учители, ученици/студенти и администратори на екипи, използвайте Office 365 А1. Тази безплатна версия на Office 365 е налична за всички образователни институции. Запишете се, като следвате тази връзка.

Поддръжка на работата на Teams

Вие и вашият екип зависите от нашите инструменти, за да поддържате връзка и да свършите работата си. Ние приемаме тази отговорност сериозно и разполагаме с план, за да се уверим, че услугите са винаги изрядни при сериозни събития като това. Нашият план за непрекъсваемост на работата предвижда три типа въздействия върху основните аспекти на услугата:

• Системи: Когато има внезапно увеличаване на употребата, като например пика, който наскоро видяхме в Китай.
• Местоположение: Когато има неочаквано събитие, което е специфично за конкретно местоположение, например земетресение или силна буря.
• Хора: Когато има събитие, което може да засегне екипа по поддръжка на системата, като например COVID-19, в зоната на Пюджет Саунд.

Наскоро тествахме непрекъснатостта на услугите по време на пика на използване в Китай. От 31 януари видяхме 500 процента нарастване на събранията, обажданията и конференциите на екипите в Teams и 200 процента увеличение на използването на Teams на мобилни устройства. Въпреки това нарастване на използването, услугата работи безпроблемно по време на епидемията. Нашият подход за предоставяне на високо достъпни и издръжливи услуги се базира на следните неща.

Активен/Активен дизайн: В Microsoft 365, ние се стремим да разполагаме с всички услуги, които са проектирани и експлоатирани в активен/активен дизайн, което увеличава издръжливостта. Това означава, че винаги има множество екземпляри на изпълнявана услуга, които могат да отговорят на потребителските заявки и да се хостват в географски отдалечени центрове за данни. Целият потребителски трафик се предоставя чрез услугата Microsoft Front Door и автоматично се маршрутизира към оптимално разположеното копие на услугата и заобикаля всички грешки в услугата, за да се предотврати или намали въздействието върху нашите клиенти.

Намаляване на обхвата на инциденти: Ние се стремим като цяло да избягваме инциденти, но когато се случат, ние се стремим да ограничим обхвата на всички инциденти, като разполагаме с множество екземпляри на всяка услуга, разделени един от друг. Освен това непрекъснато подобряваме наблюдението чрез автоматизация, което позволява по-бързо откриване и реакция спрямо инцидента.

Изолация на грешките: Точно както услугите са проектирани и експлоатирани по активен/активен начин и са разделени една от друга, за да се предотврати повреда в една от тях да афектира в друга, е разработена и кодовата база на услугата, използвайки подобни принципи на разделяне, наречени изолиране на дефекти. Мерките за изолиране на дефекти са допълнителни защити, направени в самата база от код. Тези мерки помагат за предотвратяване на проблем в една област да се прехвърли в други области на работа. Можете да прочетете повече как го постигаме, както и всички подробности за нашия план за непрекъснатост на услугите, в този документ.

Приспособяването към дистанционна работа може да бъде предизвикателство. Разбираме и сме тук, за да предоставим инструментите, съветите и информацията, която ви е необходима, за да помогнем на вас и вашия екип да посрещне това предизвикателство. Ние сме вдъхновени от бързината и находчивостта, които повлияните учебни заведения, болници и фирми показаха поради COVID-19, и сме ангажирани да помагаме на организациите навсякъде да поддържат връзка и да са продуктивни в този труден момент.

ЧЗВ

В. Какво се случва, когато отделното лице влиза със служебни или учебни идентификационни данни?
О. Ако отделното лице е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта. Ако отделното лице не е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта и автоматично ще получи безплатен лиценз за Teams, който е валиден до януари 2021. Това включва видеосъбрания за до 250 участници и събития на живо за до 10 000 души, записване и споделяне на екрана, заедно с чат и сътрудничество. Подробности за ИТ.

В. Какво включва freemium версия на Teams?
О. Тази версия ви дава неограничени възможности за чат, вградени групови и еднократни аудио- и видеоразговори, 10 ГБ екипно място за съхранение и 2 ГБ лично място за съхранение за всеки потребител. Можете също да получите сътрудничество в реално време с приложенията на Office за уеб, включително Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Няма крайна дата. Подробности тук.

В. Има ли ограничение за потребителите във версията freemium?
О. От 10 март пускаме новини за безплатната версия на Teams, която ще отмени ограниченията относно потребителите.

В. Мога ли да планирам събрания във версията freemium?
О. В бъдеще ще направим така, че потребителите да могат да планират събрания. Междувременно можете да провеждате импровизирани видеосъбрания и разговори.

В. Как ИТ администраторите могат да имат достъп до Teams за образование?
О. Teams винаги е бил безплатен за специалисти и обучаващи се в образованието като част от предложението за Office 365 А1. Получете достъп до него оттук.

В. Имате ли съвети как да работите от дома си?
О. Лола Джейкъбсън, един от нашите старши технически автори, публикува няколко основни съвета миналата седмица. Вчера обновихме и страницата Поддръжка за дистанционно работещи с Microsoft Teams в docs.Microsoft.com. Задава се и още съдържание, така че бъдете винаги информирани.

The post Нашият ангажимент към клиенти по време на COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Изтегляне за Android | Изтегляне за iOS

Стотици милиони хора използват Office, за да постигат повече работа в работата, у дома и в учебното заведение. Знаем, че много хора оставят създаването на богати документи или редактирането за своя компютър или лаптоп и работят на телефоните си по ограничени начини. Приехме това като предизвикателство за Office, за да намерим по-добра цялостна среда за работа, която би променила възприятията за това как можете да работите на мобилно устройство, за да създадем среда, която е по-лесна, по-интегрирана и се възползва от уникалните силни страни на мобилните устройства и наистина поставя мобилните потребности на челно място.

Приложението Office предоставя няколко основни предимства, включително:

• Комбиниране на Word, Excel и PowerPoint по начин, който опростява средата за работа с по-малко приложения за изтегляне или превключване. То изисква много по-малко място за съхранение на телефона от инсталирането на отделните приложения, като същевременно поддържа почти всички възможности на съществуващите мобилни приложения, които хората вече познават и използват.
• Интегриране на нашата технология за Lens, за да отключим силата на камерата с възможности като конвертиране на изображения в редактируеми документи на Word и Excel, сканиране на PDF файлове и заснемане на табла с автоматични цифрови подобрения, за да стане съдържанието по-лесно за четене.
• Добавяне на нови функции за често срещани задачи, с които хората често се сблъскват, когато работят на телефона – неща, като например водене на бързи бележки, подписване на PDF файлове, сканиране на QR кодове и прехвърляне на файлове между устройства.

Като цяло, приложението Office е мощен инструмент, който е интуитивен и познат, но все пак е уникално различен.

Бяхме развълнувани и притеснени да видим реакцията на публичния предварителен преглед на приложението Office, след като го представихме на конференцията Microsoft Ignite миналия ноември. След известието десетки хиляди хора незабавно се втурнаха да получат приложенията за Android и iOS, което стана причина да стигнем ограничението от 10 000 потребители в програмата TestFlight на Apple само за няколко часа. Обратната връзка, която получихме чрез разговорите с клиенти, социалните мрежи и печата, е много положителна и окуражаваща – смята се, че приложението Office е част от нова вълна от иновации за Office и Microsoft. Това ни вдъхнови да работим усилено, за да направим това приложение готово за пълно издаване възможно най-скоро.

Направили сме няколко подобрения след публичния предварителен преглед – например поддръжка за услуги за съхранение от други разработчици, включително Box, Dropbox, Google Диск и iCloud; шаблони, които да ви помогнат да създавате нови документи, електронни таблици и презентации; и общи подобрения в производителността.

Днешното издание също така е налично за изтегляне на таблети с Android с ограничена поддръжка. Приложението Office за Android е напълно оптимизирано за таблети при работа с документи на Word, Excel и PowerPoint и сме се ангажирали да направим скоро останалата част от приложението за Android, както и приложението за iOS напълно оптимизирано за таблети.

Очаквайте скоро още функции

Но ние не спираме дотук. Непрекъснато мислим за начини за обогатяване на мобилната среда за работа с Office, за да се помогне на хората да бъдат по-продуктивни на телефон. Искаме хората да мислят за мобилната среда за работата с Office като инструмент, към който се обръщат, за да създават съдържание и за по-сложна работа, а не само за леко редактиране и използване на информация.

През следващите няколко месеца ще добавим три нови вълнуващи функции, които ще ни помогнат да изпълним това обещание:

• Диктовка в Word – позволете на Word да превърне вашия глас в писмен текст, и използвайте гласови команди и прости ленти с инструменти, за да приложите лесно точното форматиране и пунктуация, от които имате нужда.

• Изглед на карти на Excel – преглеждайте и редактирайте данни в ред на таблица на Excel в прост, лесен за възприемане формат на карти, така че да няма разпростиране между колоните, което отива отвъд ограниченията на екрана.

• Структура в PowerPoint– напишете съдържанието на вашата презентация като обикновена структура и оставете PowerPoint Designer да го превърне в слайдове за представяне с правилния стайлинг, форматиране и иконография на вашето съдържание.

Първи стъпки в приложението Office

Всеки сега може да изтегли приложението Office на телефони за Android и iOS. Приложението е безплатно за използване, дори без влизане. Влизането с акаунт в Microsoft обаче или свързването към услуга за съхранение от друг доставчик ще ви даде възможност за достъп и съхраняване на документи в облака. Абонаментът за Office 365 или Microsoft 365 също така ще отключи различни допълнителни функции, съответстващи на тези в настоящите приложения Word, Excel и PowerPoint.

Изтеглете приложението Office сега и открийте напълно нов начин за организиране на работата си и вършене на нещата в работа си, за дома и за училище.  

Изтегляне за Android | Изтегляне за iOS

The post Новото приложение Office сега е общодостъпно за Android и iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Този месец искам да споделя с вас някои чудесни инструменти и ресурси, които можете да използвате, за да помогнете усвояването от вашите потребители. Тези инструменти предоставят на потребителите необходимите ресурси за изграждане на набори от умения, за да бъдат успешни, като същевременно ви предоставят прозренията, които ви трябват, за да следите усвояването.

Microsoft 365

Най-добрите в класа си приложения за продуктивност с интелигентни услуги в облака, които трансформират начина, по който работите.

Първи стъпки

И така, как можем да ви помогнем да вдъхнете живот на вашата визия за световния облак за продуктивност – Microsoft 365?

Стъпка 1: Получете указания за конкретен отрасъл с библиотеката за продуктивност

Започнете с разбиране как Microsoft 365 може да подобри продуктивността във вашата специфична роля или отрасъл чрез сценарии и най-добри практики с библиотеката за продуктивност. Библиотеката за продуктивност е налична за широк кръг от отрасли, включително финансови услуги, продажби на дребно, здравеопазване и дава подробна информация за роли като операции, продажби и човешки ресурси.

Стъпка 2: Разработване на план с ръководството за усвояване на Microsoft 365

Ръководството за усвояване на Microsoft 365 ви помага не само да идентифицирате и приоритизирате ключовите сценарии, но също така ви помага да разберете как най-добре да създадете и да стартирате своя план за усвояване със заинтересованите лица. Ръководството за усвояване на Microsoft 365 ще ви помогне да управлявате бизнес стойността, като ви покаже как да следите и проследявате усвояването и употребата.

Стъпка 3: Създаване на вашите поддръжници и шампиони

Когато сте готови да започнете обучението на вашите потребители, ви препоръчваме да се възползвате от възможностите на програмата за шампиони на Office 365. Тази програма е създадена, за да ви помогне да създадете кръг на влияние за тези, които са сред първите усвоили, или хората, на които може да се разчита, във вашата организация, и да им предоставите възможност да станат вашите шампиони по Office 365. Тази програма предоставя поддръжка и ресурси, за да помогне на тези потребители да намерят по-ефективен начин за решаване на ежедневните задачи и след това да споделят наученото с колегите си.

Стъпка 4: Изграждане на собствен портал за обучение

Знаете ли, че можете да създадете портал за обучение по избор само с няколко щраквания? Microsoft 365 Learning Pathways е персонализирано решение за учене по желание, създадено за подобряване на използването и усвояването на услугите на Microsoft 365 във вашата организация. То включва персонализирано обучение при поискане, осигуряване на портал на SharePoint Online, както и лесни стъпки за предоставяне, персонализиране и споделяне на вашия нов портал с потребители.

Стъпка 5: Проследяване на напредъка на потребителите

След като сте внедрили някои от тези ресурси за обучение, ще ви трябват някои инструменти, които да ви помогнат да следите напредъка на усвояването на софтуера. Новият Microsoft Productivity Score – в момента в частен предварителен преглед – ще ви осигури видимост за начина на работа на вашата организация, прозрения, които идентифицират къде можете да разрешите подобрена среда за работа, така че хората да могат да постигат целите си, и действия за актуализиране на уменията и системите, така че всеки да може да върши най-добре работата си.

За фирми, които искат да помогнат на служителите си по-добре да разберат как прекарват времето си и да ги напътстват за постигане на по-добри работни навици и екипни норми, препоръчваме да включите MyAnalytics. Този инструмент помага на потребителите да подобрят своето фокусиране, благоденствие, мрежа и сътрудничество.

MyAnalytics се предлага за потребителите на Microsoft 365 и пакетите на Office 365 Enterprise и Business.

И накрая, за изглед „от горе надолу“ предлагаме Workplace Analytics. Workplace Analytics предоставя по-усъвършенствани инструменти за откриване и анализиране на бизнес въздействието от начина, по който хората работят и допринасят за промяна чрез MyAnalytics. Това ви дава поглед върху моделите на сътрудничество, които дават възможност на организациите да работят с ловкост, да подобрят работата на служителите и да изострят фокусирането на клиентите.

Workplace Analytics се предлага като услуга за добавка на Microsoft 365.

Прегледайте подкаста на знания за Microsoft 365

За да разберете по-добре защо Microsoft 365 е световният облак за продуктивност, ви препоръчвам да прегледате подкаста за знания на Microsoft 365. Хоствана от ветеран ИТ блогър Павел Турот и мен, тази поредица от подкасти навлиза в дълбочина във функциите и функционалността на продуктите, които съставят Microsoft 365. Освен това споделяме полезни съвети и трикове от реалния свят, които ще ви помогнат да извлечете максимална полза от продукта. Първите два епизода са налични при поискване.

Пътят към дигиталната трансформация на всяка фирма е различен. През следващите няколко месеца ще ви осигурим повече ресурси, както и интервюта с организации, които споделят съветите и тайните си за собствените си успешни трансформации, както и това, което са научили от тези проекти за начина на използване на трансформиращото влияние на Microsoft 365 – световния облак за продуктивност.

The post 5 стъпки за подпомагане на вашата цифрова трансформация с Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Миналата седмица обявихме няколко нови възможности за ръкопис в нашите приложения на Office, включително ръкописен текст по време на слайдшоу в PowerPoint в уеб и възпроизвеждане на ръкопис, които имат за цел да вдъхнат живот на презентациите ви. Днес с вълнение споделям с вас напредъка ни по набор от иновации, които помагат на хората да бъдат по-продуктивни, когато са далече от бюрото си, като използват гласови команди, цифрово перо и функции с докосване навсякъде в Office 365 и на нашите устройства Surface.

Транскрибиране на аудио файлове или записване на ваши собствени, без да напускате потока на Word

Говорихме с изследователи, репортери, адвокати и учители и научихме, че хората прекарват огромно количество време в записване на аудио интервюта на телефоните си и след това прекарват още повече време в транскрибиране на тези разговори в Word.

Днес представяме решение, което помага на натоварените професионалисти да качват собствени аудио файлове или да записват нови в движение – изцяло в Word. След като аудио файлът ви е качен или записан, Word – с помощта на акаунта ви за OneDrive, където аудио файловете се съхраняват на сигурно място, и гласовите услуги на Azure – показва писмена транскрипция на аудиото в страничния панел и ви позволява бързо и лесно да добавите важни фрагменти или цялата транскрипция във вашия документ за редактиране. Самата транскрипция се разделя автоматично по говорещи и на важни части от съдържанието, а интерактивният панел ви позволява да се придвижвате лесно из записа, за да намерите и проверите перфектния цитат.

Транскрибирането на аудио в Word ще бъде налично в началото на 2020 г. в Word за уеб, а интеграцията в настолните и мобилните приложения на Word ще последва през пролетта. Точните планове и цени ще бъдат обявени с наближаването на датата за пускане в обща наличност.

Въвеждане на данни директно в работни книги на Excel чрез цифрово перо

Excel е изключително мощен инструмент за извършване на сложни анализи на данни, но това не означава, че трябва да седите на бюро, за да го използвате. Днес хората попълват контролни списъци, доклади от проучвания и други, като използват хартия и клипборд, след което трябва да въвеждат тези резултати на компютъра си по-късно. Или се мъчат да балансират компютъра си, докато се опитват да въвеждат и ходят едновременно. За да предоставим решение на тези проблеми, разширяваме функциите, които цифровото перо може да извършва в Excel, така че преките служители, натоварените професионалисти, учащите и изследователите да могат лесно да пишат, редактират или изтриват стойности, като използват само цифрово перо и таблет. На работещите, които не винаги могат да намерят свободно бюро за работа, вече ще им е по-лесно от всякога да бъдат продуктивни и да се свързват.

Въвеждането на данни с помощта на цифрово перо ще бъде налично в Excel за уеб и настолната версия през пролетта на 2020 г. за абонатите на Office 365.

Създаване и отговаряне на коментари навсякъде с помощта на перо или гласови команди

С редактора на ръкопис редактирането на вашите документи е по-лесно и по-естествено от всякога, а сега разширяваме тези интелигентни възможности и изразителността на цифровия ръкопис в областта на коментирането.

На устройства със сензорен интерфейс и/или поддържащи микрофон хората ще могат да създават изразителни ръкописни коментари директно от екрана за коментари или да използват диктовка, за да предоставят обратна връзка. Взети заедно и съчетани със съществуващите възможности на редактора на ръкопис, тези функции позволяват на всеки, който преглежда документ, да изпълни задачата от край до край, като използва само таблета, цифровото перо и гласа си.

Изразителните ръкописни коментари и лесният достъп до диктовка в коментарите ще станат налични, като се започне от настолната версия на Word през пролетта на 2020 г. за абонатите на Office 365.

Office + Surface са по-добри заедно

Днес на събитието Surface показахме няколко нови подобрения в Office, които използват уникалните възможности на най-новите хардуерни подобрения в Surface.

Новото Studio Mics в Surface Pro 7 предлага най-добрия в класа запис на аудио без допълнителен хардуер, което гарантира оптимална работа на функциите на Office, като например диктовка и транскрибиране.

Когато използвате слушалки Surface тип тапи заедно с PowerPoint, можете да се възползвате от невероятните микрофони, за да ви чуват ясно дори ако се разхождате наоколо, като същевременно надписите и субтитрите на живо и инструкторът за представящия в PowerPoint за уеб работят с по-висока прецизност. Интуитивните жестове могат да се използват за навигиране в слайдшоу и за стартиране/спиране на видео, без да е необходимо закупуване на отделен превключвател. Можете дори да сложите само едната в ухото си за най-добро улавяне на микрофона, като същевременно държите другата невидимо скрита в ръката си, за да навигирате между слайдовете.

Поддръжката на жестове на слушалки Surface тип тапи ще бъде налична през ноември, заедно с общата наличност на слушалките, в настолната версия на PowerPoint за абонати на Office 365.

Свръхпреносимостта на Surface Pro X ви позволява да бъдете продуктивни в движение, независимо дали използвате Excel за въвеждане на данни, или Word – за преглед на документи. Pro X предлага революционно нов механизъм на съхранение на вашето перо, така че винаги да ви е под ръка, когато ви потрябва. Office използва факта, че Pro X знае кога перото е извадено от мястото му за съхранение, за да изведе автоматично инструментите за ръкопис в центъра на екрана пред очите ви.

Освен това Office вече ще ви демонстрира всичко, което можете да правите с вашите аксесоари за Surface във всяко приложение, независимо дали става въпрос за перото, слушалките тип тапи, или диска за Surface. Ако има нови възможности, налични в приложение на Office, което използвате, те ще бъдат показвани, за да сте винаги сигурни, че извличате максимума от вашата комбинация на Office + Surface.

Реакцията на изваждането на перото за Surface от мястото му на съхранение вече се поддържа в Word, Excel, PowerPoint и Outlook за абонати на Office 365. Съветите за Surface в Office ще станат налични за първи път през ноември в настолната версия на PowerPoint за абонати на Office 365.

Слушаме клиентите си, за да подобряваме ръкописа в работата с PowerPoint

Наскоро обявихме набор от подобрения в Office, включително няколко допълнения към цялостната работа с ръкопис в PowerPoint, въз основа директно на това, което чухме от клиентите. Това включва поддръжка за повторно възпроизвеждане на предварително начертан ръкопис в слайдшоу, безброй подобрения, произхождащи предимно от преподаватели, които използват ръкопис в слайдшоута в Windows и Mac, за да преподават часовете си, и първоначално въвеждане на ръкопис в Office за уеб, започвайки от слайдшоу на PowerPoint.

Щастливи сме да съобщим, че тези възможности вече се разпространяват за всички.

Повторното възпроизвеждане на ръкопис е налично в PowerPoint за Windows и Mac за абонати на Office 365.

Ръкописният текст вече е наличен в режима на слайдшоу в PowerPoint за уеб. Ръкописният текст в Редактора на PowerPoint в уеб ще стане наличен до края на годината.

Нови шаблони за Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ви помага да работите по-ефективно в сътрудничество с други хора, независимо дали се опитвате да развиете следващата си голяма идея, или да постигнете съгласие в екипа. Новите шаблони за Whiteboard могат да ви помогнат да провеждате по-ефективни събрания с планиране на спринтове на KANBAN, SWOT анализ, планиране на проекти, учене и т.н.

Предварително създадени оформления предоставят незабавна структура, така че не е необходимо да започвате от нулата. Те са идеални за сценарии на сътрудничество, като например импровизирани „мозъчни атаки“, провеждане на събрания и планиране на проекти. Освен това платното на Whiteboard се разширява динамично, за да побере цялото ви съдържание. Прочетете повече за новите шаблони за Microsoft Whiteboard.

Шаблоните за Microsoft Whiteboard са в публичен предварителен преглед за Windows 10 и се разпространяват за iOS тази седмица. За да добавите шаблони, щракнете върху или докоснете бутона Вмъкване в лентата с инструменти.

The post Microsoft 365 прави работата и играта по-интуитивна и естествена с иновации в гласовите команди, цифровия ръкопис и функциите с докосване appeared first on Microsoft 365 Blog.

Малките и средните фирми се сблъскват с много трудности в съвременната икономика. От заинтересуването на клиентите през новите и различни начини за привличане и запазване на кадрите до запазването си защитени пред променящите се заплахи – не е лесно да изпреварвате събитията. Правилните инструменти ви помагат да посрещате тези предизвикателства, като гарантирате, че служителите могат да бъдат иновативни и продуктивни, а вашите средства за производство остават защитени. Те също така ви спестяват време и средства и ви помагат да продължите да печелите доверието и лоялността на клиентите си. С Microsoft 365 създаваме инструментите, които да помогнат на нашите клиенти да останат защитени и актуални, като ги подготвят за успех – сега и в предстоящите години. А днес обявяваме ново предложение, което улеснява малките и средните фирми повече от всякога да се възползват от тези инструменти.

В Microsoft искаме да сме сигурни, че винаги имате подходящите инструменти за подготовката на своята фирма за успех. Веднага след месец октомври, ние имаме ново предложение, което ще поддържа служителите ви продуктивни и защитени. Работейки с модерно устройство и Microsoft 365 Business – което включва Windows 10, Office 365 и най-новите функции за защита – може да направите точно това.

Макар повечето от вас вече да са напреднали с разполагането на Windows 10, ние разбираме, че всеки се намира на различен етап от процеса на надстройка. Имайки предвид това, днес обявяваме, че през януари 2023 г. ще удължим достъпността на платени разширени актуализации на защитата (ESU) на Windows 7 за фирми от всякакъв калибър. (Преди това Windows 7 ESU беше налично само за клиенти с Windows 7 Professional и Windows 7 Enterprise с корпоративно лицензиране.) Windows 7 ESU ще се продава на база отделно устройство, като всяка година цената ще се повишава.

Започвайки от 1 декември 2019 г., фирмите с всякакъв размер могат да закупят ESU чрез програмата за доставчик на решения в облака (CSP). Това означава, че клиентите могат да работят с партньорите си, за да получат необходимата им защита, докато преминат към Windows 10.

Партньорите от програмата за доставчик на решения в облака (CSP) може да отидат в Центъра за партньори на Microsoft, за да научат повече. Междувременно клиентите с Windows 7, които искат да се възползват от платените разширени актуализации на защитата, след като те станат достъпни от 1 декември, могат да научат повече, като посетят нашата страница за ЧЗВ. И накрая, ако искате да научите повече за края на поддръжката на Windows 7 и Office 365 Business, отидете на нашата страница за поддръжка.

Поели сме ангажимент винаги да изграждаме най-подходящите инструменти за съвременните фирми – големи и малки, така че вие и вашите служители да бъдете винаги готови за успех – без значение какви нови проблеми ще възникнат.

The post Нов начин малките и средните фирми да бъдат защитени и актуални appeared first on Microsoft 365 Blog.

Запознанство, което си струва

От самото обявяване на To Do, запознанството с него винаги е било вълнуващо. От възлагането на задачи чрез споделени списъци, групи от списъци и прикачени файлове до приложението за Mac и интеграцията с още повече продукти, получихме вашето мнение и създадохме това приложение, което искахте. Благодарни сме за вашето мнение и за подкрепата на нашите общности – както на Wunderlist, така и на To Do. Напреднахме много в сравнение с онези първи дни на Wunderlist, а днес направихме още една крачка в нашето развитие. Нека да погледнем To Do по-отблизо.

Чисто ново усещане

Изчистихме дизайна на To Do, като намалихме размера на заглавката и добавихме повече цвят, за да придадем на приложението топлина и персонализация. То си остава простото и елегантно приложение, което обичате, но вече с повече опции за персонализиране, така че да можете да го приспособите към своя вкус и вашите списъци. С новата версия на To Do, можете да избирате сред богат набор от фонове, сред които любимата ви Берлинска телевизионна кула, която беше характерна за Wunderlist. Освен това можете да избирате различен фон за всеки списък.

Искате очите ви да отпочинат? To Do има тъмен режим в Android, Windows, Mac, а скоро може да очаквате такъв в iOS. Обаче не става дума само за фоновете. Ние изчистихме облика на To Do, така че сега изглежда просто, но модерно.

Връзка, която може да бъде споделяна.

Вашата интелигентна система за всекидневно планиране

Подобно на Wunderlist, имаме интелигентни списъци, в които можете да виждате своите планирани или важни задачи в един-единствен списък. Но това, което прави To Do уникално, е персонализираната функция за всекидневно планиране „Моят ден“. Тя ви помага да вършите това, което е смислено и важно за вас всеки ден. Интелигентните предложения в „Моят ден“ ви помагат да планирате това, което ви трябва, за да изпълните успешно задачите си за деня. А утре? „Моят ден“ ще се обнови, така че да можете да започнете деня начисто. Всички задачи, които не сте завършили, ще ви чакат в предложения.

Имате достъп до вашите списъци, където и да се намирате

To Do е налично и се синхронизира на всички платформи, включително Mac, iOS, Android, Windows и уеб. Вече където и да се намирате, можете да разполагате със своите списъци. Пътувате до работата? Може да планирате деня си от телефона си, така че да започвате работа готови да отмятате всички тези задачи. А ако сте в Windows или Android, можете да превключвате между своя служебен и личен акаунт. Като излизате от работа вечерта, можете да оставите своите работни списъци и да отворите списъка си за покупки на хранителни стоки или да видите какви филми има тази вечер – в личния си акаунт.

Част от семейството на Microsoft

С To Do изпълняваме нашата мисия да представим всичко, което имате да вършите – от всякъде, където възникват задачи, те да се виждат в предпочитаните от вас приложения и услуги на Microsoft 365 – в един централизиран изглед. Можете да маркирате с флаг съобщенията, които трябва да следвате, и да ги видите в списъка с маркирани с флаг имейли (със служебни или учебни акаунти в Microsoft или хоствани от Microsoft имейл акаунти – например в Outlook, Hotmail или Live). Списъкът „Възложено на мен“ ви показва задачите, които са ви възложени чрез вашите споделените списъци, както и тези от Microsoft Planner. Оттам можете да ги добавите към „Моят ден“, за да ви даде цялостен поглед какво трябва да направите днес. Но това не е всичко – поради нашата интеграция с Cortana, можете да добавяте задачи и от Amazon Echo.* Обичате ли Microsoft Launcher на Android? Познайте какво! To Do е вградено и в него.

Защитата е на първо място

За нас защитата е от първостепенно значение и ще се радваме да узнаем, че сме направили сигурността на вашите данни приоритет в To Do. Всеобхватният подход на Microsoft към защитата помага вашите данни да бъдат защитени навсякъде, където се намират. С To Do можете да зададете многофакторно удостоверяване (МФУ), за да сте сигурни, че списъците ви са защитени.

Започнете днес!

Сега е моментът да се гмурнете в To Do и да го изпробвате. Убедени сме, че след като направите това, ще ви хареса! За да помогнем на процеса, сме направили преместването на вашите списъци и задачи възможно най-лесно. Импортирането на вашите списъци в To Do е лесно, така че давайте и щракнете върху бутона „Изтегляне на To Do“ или го докоснете, за да започнете.

Microsoft To Do

Денят ви на фокус.

Изтегляне на To Do

Ако все още нямате акаунт в Microsoft, може да се регистрирате с ваш съществуващ имейл адрес (например в Gmail). След като влезете, ще се покаже опцията за импортиране на вашите задачи от Wunderlist, както и можете да я намерите в „Настройки“. Просто започнете да импортирате, и ще бъдете готови да започнете с To Do.

Научете повече за работата с мигриране.

Заключителни мисли

Искаме да изразим нашите сърдечни благодарности към вас – феновете на нашите Wunderlist и To Do. Ще се радваме да чуем вашите мисли и идеи за това, което смятате, че ще направи To Do още по-добро, така че продължете да давате мнението си чрез Twitter и Facebook. Не бихме стигнали дотук без вас и ще се радваме да продължим да работим заедно!

*Интеграцията на Cortana е налична на английски и в следните региони: Австралия, Индия, САЩ и Обединеното кралство Работата с Cortana все още е на ниво предварителен преглед, така че в момента се предлага само на американски английски, посредством лични акаунти в Microsoft.

The post Обявяваме новата версия на Microsoft To Do – напреднахме много! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Като част от разширяването на Teams до всеки работник във всички отрасли, днес обявяваме нови възможности в четири области, които улесняват клиентите да използват Teams, за да комуникират и да си сътрудничат.

1. Приоритизиране на комуникациите, които са чувствителни по време

Две нови функции в Teams ще гарантират, че на важните съобщения е обърнато внимание.

• Приоритетните известия известяват получателите за чувствителни по време съобщения, като звънят на получателя на всеки две минути на неговото мобилно и настолно устройства, докато не бъде получен отговор.
• Разписките за прочитане в чат показват икона, която посочва кога съобщението, което сте изпратили, е прочетено от получателя.

Приоритетните известия и разписките за прочитане започват да излизат този месец.

2. Лесно управление на комуникациите във и между екипите

• Известията позволяват на членовете на екипа да акцентират върху важните новини в даден канал и са чудесен метод за стартиране на нов проект, поздравяване за добре дошъл на нов колега или споделяне на резултати от последната маркетингова кампания.

• Кръстосано публикуване в канали ви позволява да публикувате едно съобщение в няколко канала по едно и също време.

• Модерирането на канал позволява на модераторите да управляват това, което се публикува в даден канал, и дали една публикация приема отговори.

Известията се пускат в момента. Скоро очаквайте модерирането на канал и кръстосаното публикуване в канали.

3. Улесняване на преките служители да управляват графиците си и да получават актуализации

• Новата функция Часовник в модула „Смени“ на Teams позволява на работниците да се вписват в и отписват от работни смени и почивки направо от мобилното си приложение на Teams. Ръководителите имат възможност да оградят географски дадено местоположение, за да са сигурни, че членовете на екипа са на посоченото работно място, когато се вписват или отписват.

• Целевите комуникации позволяват на членовете на екипа да известят всеки с определена роля по едно и също време, като @споменат името на ролята в публикация. Например можете да изпратите съобщение до всички касиери в магазин или всички медицински сестри в болница.

Часовникът се пуска в момента. Пускането на целевите комуникации ще започне през август 2019 г.

4. ИТ администратори: Лесно разполагане на клиента на Teams и управление на правила за всеки във вашата организация

• Клиентът на Teams сега е наличен за съществуващите инсталации на Office 365 ProPlus в месечния канал.
• Пакетите с правила в центъра за администриране на Teams позволяват на ИТ администраторите да прилагат предварително зададен набор от правила във всички функции на Teams, като например съобщения и събрания, за служителите на база нуждите на тяхната роля.

Скоро очаквайте пакетите с правила в центъра за администриране на Teams.

Изграждане на солидна партньорска екосистема с Teams

Партньорите играят ключова роля в подпомагането на клиентите да използват Teams за рационализиране на бизнес процесите, и ние днес обявяваме четири нови партньорски инициативи.

1. Решения от центровете за контакти – центровете за контакти са важна част от операциите за обслужване на клиенти на много фирми. Работим с Five9, Genesys, NICE inContact и други водещи доставчици на решения за центрове за контакти, за да разрешим интеграцията между Teams и решенията за центрове за контакти.
2. Записване на обажданията за съответствие – тъй като много отрасли имат регулативни правила, които изискват записването на обажданията и събранията, ние си партнираме с партньори за записване за съответствие, включително ASC, NICE, и Verint, за да добавим тази възможност към Teams.
3. Управление на работната сила – Microsoft си партнира с доставчика на ИТ решения за търговци на дребно REPL за разработване на интеграция между Teams и решението за управление на работната сила на JDA. Интеграцията дава възможност за преглед на информацията за графиците на смените с точност почти в реално време в модула „Смени“ на Teams. Това дава възможност на преките служители да получават достъп и да искат промени в съществуващите графици на смените си чрез приложението Teams.
4. Пробна версия на Teams, водена от партньори – за да поддържаме партньорите в подпомагането на клиентите да реализират силата на Teams, ние пускаме нова пробна версия на Teams, водена от партньори. Тази нова пробна версия ще позволи на партньорите на Microsoft 365 да предлагат на клиентите си безплатна шестмесечна пробна версия, за да се осигури пълната среда за работа на Teams за клиенти само с Exchange Online или които все още не са преместени в облака. Пробната версия ще бъде налична за отговарящи на условията клиенти чрез партньори на доставчици на услуги в облака на Microsoft от 1 август 2019 г. Прочетете Указания за партньори на Microsoft за инициирана от партньори пробна версия на Microsoft Teams за повече подробности.

Помагане на нашите клиенти да трансформират начина, по който се върши работата

Lexmark използва Teams за повишаване на ефективността на проект. От правния отдел до веригата за доставки и съвместното създаване на маркетингово съдържание, Teams е част от трансформацията на Lexmark с Microsoft 365.

Със 130 000 служители в 70 страни главните технолози на DXC използват Teams за съвместна работа по предложенията за клиенти и споделяне на най-добрите практики.

Полицаите с кучета в белгийската федерална полиция използват Teams, за да поддържат връзка на терен и с оперативната поддръжка.

Една от най-големите фирми за управление на недвижими имоти в Индия Godrej Properties използва Teams за обединяване на служителите, доставчиците и контрагентите и поддържане на информираността на заинтересованите лица.

Първи стъпки с Teams

Teams трансформира сътрудничеството на работното място и помага за рационализиране на бизнес процесите по целия свят. Но не приемайте нашата дума за даденост – изпробвайте го сами. Направете първите стъпки с Teams безплатно днес!

The post Microsoft Teams, който достигна 13 милиона ежедневни активни потребители, представя 4 нови начина за съвместна работа на екипите appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Технологията FSLogix, която подобрява производителността на Office 365 ProPlus във виртуални среди с много потребители, сега е налична без допълнително заплащане за клиенти на Microsoft 365.
• Windows Server 2019 ще добави поддръжка за „Файлове при поискване в OneDrive“ през идните месеци.
• Office 365 ProPlus – водещата ни среда за работа с Office ще се поддържа на Windows Server 2019.
• И добавихме нови възможности към Outlook, OneDrive и Microsoft Teams в Office 365 ProPlus за подобряване на работата на потребителите във виртуализирана среда.

Получете същата надеждна среда за работа с приложенията на Office във всяка среда с FSLogix

Технологията на контейнер на FSLogix сега е напълно интегрирана с приложенията на Office във виртуални среди. Тази технология подобрява скоростта и надеждността на виртуализираните приложения на Office, за да се получи усещането за използване на приложенията на Office на специализиран компютър. Контейнерите на FSLogix работят във виртуализирани среди, включително предоставените от Microsoft, Citrix и VMWare. Тази технология сега е включена без допълнително таксуване, ако сте лицензирани за някое от следните решения на Microsoft:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA за потребител
• Лиценз за клиентски достъп (ЛКД) и лиценз за достъп на абонати (SAL) за отдалечен работен плот (RDS)

Научете повече за FSLogix.

Лесен достъп до файлове при поискване в OneDrive чрез Windows Server 2019

Като използват „Файлове при поискване в OneDrive“, хората могат да получат достъп до всички свои файлове в OneDrive, като изтеглят само тези, които използват, за да спестят място на твърдия диск на устройствата си. През идните месеци Windows Server 2019 ще поддържа „Файлове при поискване в OneDrive“ от потребители на виртуализирани приложения на Office. Тази поддръжка ще помогне да се комбинира бързият достъп до файловете, който потребителите обичат, с намалените изисквания за дисково място за съхранение на потребителските профили и спестяването на разходи, от което се нуждаят фирмите. Научете повече за това как да се възползвате от тази нова възможност с Windows Server 2019.

Изпълнение на Office 365 ProPlus на Windows Server 2019

Макар че Office 365 ProPlus предоставя най-добрата среда за работа, когато се изпълнява на Windows 10, ние знаем, че някои от вас разчитат на Windows Server, за да предоставят услуги за виртуален работен плот за своите потребители. За тези, които все още трябва да мигрират от Windows Server 2008/R2, преди да достигне края на поддръжката през януари 2020 г., или от Windows Server 2012/R2, преди вече да не се поддържа като платформа за ProPlus, аз съм щастлив да споделя, че ще поддържаме Office 365 ProPlus, който се изпълнява на Windows Server 2019. Това ви позволява да се възползвате от файловете при поискване, които се появяват в Windows Server 2019, както споменах по-горе, и да се възползвате от най-новата платформа на Windows Server.

Получете по-добра среда за работа с приложенията на Office във виртуални среди

Има също значителни подобрения в средата за виртуализация за няколко приложения в Office 365, включително Outlook, OneDrive и Teams.

• Подобренията в кеширания режим на Outlook помагат на хората, които изпълняват Outlook на виртуални работни плотове, да получават по-бърз достъп до имейла и календарите:
  • Синхронизирането на папката „Входящи“ преди календара означава, че хората получават по-бърз достъп до имейла, за да започнат да работят веднага.
  • Намаляването на броя на папките, които се синхронизират по подразбиране, и опцията за администратори за намаляване на прозореца за синхронизиране на календара спомагат за по-бързото завършване на синхронизирането.
• OneDrive вече разполага с опция за инсталиране за компютър, което позволява на хората да споделят една-единствена инсталация на приложението OneDrive, като същевременно запазват собствените си отделни папки и файлове, все едно са на свое собствено устройство.
• Teams също има и инсталация за компютър за чат и сътрудничество. През идните месеци ще предложим обажданията и събранията в Teams чрез оптимизиране на аудио/видеоносителите в сътрудничество с Citrix. Освен това планираме допълнителни подобрения в Teams, включително подобрено разполагане на приложението, поддръжка за виртуален работен плот на Windows, подобрения в производителността и оптимизирано кеширане за непостоянни инсталирания.
• Индексът за потребител на Windows Search позволява на всеки потребителски профил да запазва свой собствен индекс за търсене, така че търсенето да е бързо и индивидуализирано.

Ако виртуализирането е важна част от вашата ИТ стратегия, смятаме, че ще харесате тези нови възможности. Ако се интересувате да оцените подобренията в приложенията на Office 365, които обявихме днес в собствената ви виртуална среда, посетете центъра на Microsoft за изтегляния.

The post Подобряване на средата за работа с приложенията на Office във виртуални среди appeared first on Microsoft 365 Blog.

Освен това увеличаваме самостоятелния план за съхранение в OneDrive от 50 ГБ на 100 ГБ без допълнително заплащане и даваме на абонатите на Office 365 нова възможност за добавяне на още място за съхранение според нуждите им.

Лично хранилище в OneDrive

OneDrive се изпълнява в надеждния облак на Microsoft, който разполага с множество мерки за защита, за да пази файловете ви в безопасност. Разбираме обаче, че някои хора искат повече защита за своите най-важни и чувствителни файлове, поради което въвеждаме личното хранилище.

Личното хранилище е защитена зона в OneDrive, до която имате достъп само със силен метод за удостоверяване или втора стъпка за проверка на самоличността, като например пръстов отпечатък, лице, ПИН код или код, изпратен до вас чрез имейл или SMS.¹ Вашите заключени файлове в личното хранилище имат допълнителен слой защита, което ги прави по-защитени, в случай че някой получи достъп до акаунта или устройството ви.

Освен това тази допълнителна защита не означава допълнително неудобство. Имате лесен достъп до всичките си документи, снимки и видеоклипове в личното хранилище през Onedrive.com, компютъра или съвместими устройства.²

Личното хранилище допълва стабилната поверителност и защита, които OneDrive предлага в момента, включително шифроване на файловете при съхранение и при прехвърляне, наблюдение за подозрителна дейност, откриване и възстановяване от рансъмуер, известия за масово изтриване на файлове и възстановяване, сканиране за известни заплахи от вируси при изтегляне и хронология на версиите за всички типове файлове.

Лесно използване

Просто въведете ПИН код или използвайте своя пръстов отпечатък, лице или код, доставен чрез имейл или SMS¹, за да отключите и осъществите достъп до файловете си – не е необходимо да помните множество пароли. Освен това личното хранилище може да бъде отключено с приложението Microsoft Authenticator. Който и начин да изберете, отключването е бързо, удобно и помага за защитата на вашите данни.

Сканиране и заснемане директно в личното хранилище

Можете да използвате приложението OneDrive за мобилни устройства, за да сканирате документи, да правите снимки или да заснемате видео директно във вашето лично хранилище, като така ги държите далеч от по-незащитени зони на вашето устройство, като например албума от камерата. Можете лесно да сканирате важни документи за пътуване, самоличност, превозно средство, жилище, застраховка и други директно в личното си хранилище. И ще имате достъп до тези документи, където и да отидете, на всичките си съвместими устройства.²

Допълнителна защита на и извън вашия компютър

Личното хранилище използва не само потвърждаване в две стъпки, за да ви помогне да запазите безопасността и поверителността на файловете си. На компютри с Windows 10, OneDrive синхронизира файловете от личното ви хранилище със шифрована чрез BitLocker област на вашия локален твърд диск. И подобно на всички файлове в OneDrive, съдържанието на вашето лично хранилище се шифрова при съхранение в облака на Microsoft и при прехвърляне на устройството ви. За допълнителна защита на мобилни устройства ви препоръчваме да разрешите шифроването на вашето устройство с iOS или Android. Взети заедно, тези мерки ви помагат да поддържате файловете си защитени дори ако вашият компютър с Windows 10 или мобилно устройство бъдат загубени, откраднати или някой получи достъп до тях.

Автоматично заключване след кратък период на неактивност

Личното хранилище се заключва отново автоматично на вашия компютър, устройство или онлайн след кратък период на неактивност. След заключването всички файлове, които сте използвали, също ще бъдат заключени и ще изискват повторно удостоверяване за достъп. Няма нужда да се безпокоите дали не сте оставили личното хранилище или файла си отворени – те ще се затворят и заключат автоматично след липса на активност.³

На разположение скоро

Радваме се, че предоставяме тези нови възможности на хората, които използват OneDrive в уеб с нашето мобилно приложение или на компютър с Windows 10. Скоро личното хранилище ще започне да се издава за Австралия, Нова Зеландия и Канада и ще бъде налично за всички до края на годината.

Ако вече имате OneDrive, личното хранилище ще се появи като актуализация на функциите, когато бъде стартирано по-късно тази година във вашия регион. А ако все още не сте клиент на OneDrive, можете да изтеглите приложението или да отидете на www.onedrive.com, за да започнете да го използвате на своя компютър или в уеб. Ако използвате безплатния или самостоятелния план от 100 ГБ в OneDrive, можете да изпробвате личното хранилище с ограничен брой файлове. Абонатите на Office 365 могат да съхраняват колкото файлове пожелаят в лично хранилище в рамките на техния лимит за съхранение.

OneDrive получава допълнително място за съхранение

Днес се радваме също така да споделим две актуализации на плановете за съхранение.

Повече място за съхранение с план от 100 ГБ в OneDrive – Увеличаваме обема на мястото за съхранение в самостоятелния план за OneDrive от 50 ГБ на 100 ГБ⁴ срещу същата цена от 1,99 долара на месец. Има достатъчно място за съхранение на над 50 000 снимки (при 2 МБ на снимка). Този нов план е идеален за автоматично архивиране на албума от камерата на телефона ви и за сканиране и записване на документи, разписки и други неща направо от телефона. Можете също да го използвате за архивиране на файлове и за споделяне и сътрудничество по документи. Разпространението на този нов план ще започне скоро. Ако в момента използвате нашия план от 50 ГБ, ще получите автоматично още 50 ГБ място за съхранение, добавено към вашия акаунт без допълнително заплащане. За повече информация вижте Планове за OneDrive.

Получаване на допълнително място за съхранение в OneDrive, когато ви е необходимо – Вашият абонамент за Office 365 започва с 1 ТБ място за съхранение в OneDrive, а много хора поискаха дори още повече място за съхранение. Днес обявяваме допълнително място за съхранение в OneDrive, което ви позволява да добавяте още повече място за съхранение, когато ви е необходимо, към вашия съществуващ абонамент за Office 365. Можете да добавяте място за съхранение по 200 ГБ наведнъж, започвайки от 1,99 долара на месец и стигайки до 1 ТБ допълнително място за съхранение срещу 9,99 долара на месец.

Ако имате нужда от 2 ТБ място за съхранение, вече имаме опция за вас. Плащате само за това, което ви трябва, и можете да увеличавате, намалявате или прекратявате своя план за допълнително съхранение по всяко време. Допълнителното място за съхранение в OneDrive ще стане налично през идните месеци навсякъде, където се предлага Office 365.

Кажете ни какво мислите

За да ни кажете какво мислите или да споделите мислите и идеите си, посетете UserVoice за OneDrive. За да научите повече за всички функции за разширена защита, включени в абонаментите за Office 365 Home и Office 365 Personal, вижте нашата страница за поддръжка.

Бележки
¹ Проверката на самоличността с лице и пръстов отпечатък изисква специализиран хардуер, включително устройство, съвместимо с Windows Hello, четец на пръстов отпечатък, осветен инфрачервен сензор или други биометрични сензори и съвместими устройства.
² Приложението OneDrive за мобилни устройства с Android и iOS изисква или Android 6.0 и по-нови версии, или iOS 11.3 и по-нови версии.
³ Интервалът за автоматично заключване се различава според устройството и може да бъде зададен от потребителя.
⁴ Планът от 100 ГБ предлага 102 400 МБ място за съхранение.

The post Личното хранилище в OneDrive предоставя допълнителна защита за най-важните ви файлове, а OneDrive получава още възможности за съхранение appeared first on Microsoft 365 Blog.

Преди няколко години екипът на PowerPoint заложи на изкуствения интелект (ИИ) и започна усилията си по PowerPoint Designer. Стремихме се да помогнем на нашите клиенти да преодолеят част от страха около изграждането на ефективен слайд чрез предлагане на примерни проекти на слайдове. Започнахме, като направихме слайдовете със снимки по-атрактивни, и впоследствие добавихме възможности за трансформиране на слайдовете с текст в техните по-визуални и надяваме се, по-въздействащи съответствия, като диаграмите на процеси и времевите линии. Наскоро започнахме да допълваме текста с иконография.

Днес с вълнение споделяме, че не само достигнахме ключов етап в използването на PowerPoint Designer, но и обявяваме нови възможности за Designer, които предлагат висококачествено съдържание за летящ старт в авторството и предоставят предложения за перспективи за количествено съдържание. И да, в миг на „чакайте, има и още“ сме готови да споделим, че нашите усилия за ИИ отиват отвъд Designer – с нашия нов „Инструктор за представящия“, предназначен да помага на потребителите ни да натрупат увереност в своите способности за представяне.

Designer в PowerPoint отбелязва 1 милиард слайда

Всеки ден Designer прави милиони предложения за слайдове на потребителите на PowerPoint. Когато някой избере да вмъкне предложение за проект, ние разбираме, че сме му предоставили стойност. И наистина, степента на приемане на тези слайдове нарасна астрономически през последните няколко години, а през април 2019 г. достигнахме ключов етап от 1 милиард слайда, създадени с Designer от стартирането му!

Надграждайки този исторически момент, днес обявяваме няколко нови възможности в Designer, които позволяват на хората в големи предприятия и малки и средни фирми да използват брандирани шаблони и да помагат на тези, които нямат брандиран шаблон, да започнат бързо с идеи за теми. Тези нови възможности са предназначени да помагат на хората да създават ефективни слайдове и презентации с минимално време и усилия, без да губят творческия си импулс.

Получавайте интелигентни препоръки за дизайн и останете в рамките на марката с Designer за брандирани шаблони

Едно от най-често срещаните искания на клиентите ни беше да направим така, че Designer да работи безпроблемно с брандираните шаблони на фирмите. Със стартирането на Designer за брандирани шаблони фирмите вече могат да са сигурни, че препоръките за дизайн, които хората виждат, отговарят на техните корпоративни указания за брандиране и визуална идентичност.

Видео, което може да бъде споделяно.

При работа с брандирани шаблони идеите за проектиране, които хората виждат, се създават директно от оформленията в образеца на слайд, като се използва съдържанието в слайдовете на потребителя. ИИ на Designer избира най-подходящите оформления за съдържанието, изрязва интелигентно изображенията и автоматично препоръчва уместни икони и картини. Организациите могат да проектират свои шаблони за оптимална подкрепа от Designer, като разширят възможностите за избор, които са налични за техните потребители.

В днешната забързана работна среда хората са притиснати от времето, а поддържаните от ИИ функции, като Designer, им помагат да създават визуално интригуващи и завладяващи презентации само с няколко щраквания. Сега потребителите могат да получат тази опростена среда за работа, докато работят с шаблоните на своята организация, като използват брандирани оформления, вместо да се налага да импровизират. Designer за брандирани шаблони в момента се предлага на абонати на Office 365 Insider за Windows 10 и Mac.

Създавайте лесно красиви набори от слайдове от нулата с идеи за теми от Designer

За хората, които не разполагат с брандирани шаблони, но искат да започнат бързо и лесно, въвеждаме идеите за теми в Designer. Сега започването на презентация е по-лесно от всякога. Когато отворите празна презентация и въведете думи на слайда, Designer препоръчва подбор от нови висококачествени фотографии, отразяващи текста на слайда, както и стилове на теми и допълнителни цветове. Тези снимки са напълно лицензирани за търговска употреба и са съчетани с една от висококачествените теми на PowerPoint, както и съответстваща палитра от цветове, за да създавате лесно визуално впечатляващи презентации с минимални усилия.

Идеите за теми в Designer в момента се разпространяват в PowerPoint за Windows, Mac и в уеб за абонати на Office 365.

Направете данните лесноразбираеми, като добавите перспективи на Designer към вашите слайдове

Представянето на данни в набори от слайдове може да бъде предизвикателство, защото хората имат затруднения с осмислянето в понятия на големи и непознати мерки. Проучвания, публикувани от Microsoft Research, показват, че добавянето на обяснителни препратки за големи числови стойности прави информацията по-лесна за разбиране и увеличава задържането. Затова добавихме тази възможност в PowerPoint Designer!

Благодарение на интеграция със системата за перспективи на Microsoft Research, Designer вече може да разпознава кога един слайд съдържа голямо число, което може да е трудно за интерпретиране и поставяне в контекст, като автоматично подсилва текста със съответната перспектива. С добавянето на перспективи Designer прави числовите слайдове по-разбираеми и помага на представящите да предадат ефективно информацията. Например: Площта на Афганистан, която е 652 232 km², е трудна за интерпретиране, но допълнението, че е „приблизително колкото Тексас“, я прави лесно разбираема. Тези относителни мерки сега се показват автоматично в Designer.

Перспективите в Designer в момента се издават за абонати на Office 365. Перспективите в Designer в момента са налични само на английски език.

Подгответе идеално следващата си презентация с инструктора за представящия в PowerPoint за уеб

От класни стаи до заседателни зали – вярваме, че всеки може да подобри начина, по който изнася презентации. Обучението и обратната връзка помагат на хората да натрупат увереност и им дават възможност да постигнат личните и професионалните си цели. През последните няколко години получихме обратна връзка от преподаватели, учащи и клиенти, че хората искат лесен начин да упражняват своите презентации, за да подобрят способностите си за говорене пред публика.

Днес обявяваме предстоящата наличност на инструктора за представящия в PowerPoint. Изнасянето на презентация пред публика на живо е изключително важно умение в живота. Въз основа на академични изследвания и полеви проучвания интегрирахме най-добрите практики за презентации в инструктора за представящия, за да помогнем на хората да изнасят по-ефективни презентации.

Видео, което може да бъде споделяно.

Тази функция ви позволява да влезете в режим на репетиция и докато говорите, получавате указания на екрана за темпо, приобщаващ език, използване на думи за запълване и културно нечувствителни фрази. Освен това ви информира, когато просто четете слайда. В края на всяка сесия за репетиция се предоставя подробен отчет с показатели за допълнително упражняване. Инструкторът за представящия ще бъде наличен в PowerPoint за уеб по-късно това лято.

Вълнуваме се, че издаваме тези нови възможности за нашите клиенти и очакваме с нетърпение по-нататъшната ви обратна връзка, за да ни помогнете да подобрим PowerPoint. Благодарим ви за помощта в нашето невероятно пътуване.

The post ИИ в PowerPoint получава надстройка, а Designer отбелязва 1 милиард слайда appeared first on Microsoft 365 Blog.

Бързо заснемане на данни на хартиен носител за отключване на нови прозрения

За да ви помогнем да вкарвате аналогови данни в Excel, разработихме функцията за вмъкване на данни от картина, която стана налична за Android през март, а от днес вече е общодостъпна за iOS с приложението Excel за iPhone. Също така от днес функцията ще поддържа 21 езика както в iOS, така и в Android. С тази функция можете лесно да уловите всякакви данни в табличен формат – финансови разчети, работни графици, списъци със задачи, разписания и т.н. – и да ги преобразувате в цифров формат в Excel, така че да можете да подреждате и анализирате информацията бързо и в контекст, за да вземате по-добри решения в движение.

Функцията за вмъкване на данни от картина работи чрез комбиниране на усъвършенствана технология за оптично разпознаване на знаци (OCR), техники за разбиране на оформлението и модели на машинно обучение, за да преобразува информация на хартиени носители в цифрови данни. Използвахме тези и други технологии в приложенията на Office, включително функцията за преоформяне на PDF за Word и Office Lens и в приложението Seeing AI.

Прочетете повече относно функцията за вмъкване на данни от картина в тази статия.

Вмъкването на данни от картина сега е налично на 21 езика на латиница.

Преобразуване на ръкописни бележки в цифров текст с лекота

Нека разгледаме как помагаме на потребителите да преминат от аналогов към цифров формат. Преди трябваше да преписвате бележки от табла на ръка в края на събранията. По-късно можехте да правите снимки на таблата с телефона си. И в двата случая се налагаше да въвеждате бележките след това. Сега, с помощта на конвертиране на ръкопис можете да направите снимка на бележките, написани на физическо табло, да ги преобразувате в цифров ръкопис в приложението Microsoft Whiteboard и да продължите да генерирате идеи заедно с други хора на цифровото платно. Освен това вградихме разпознаване на ръкопис в инструменти, като OneNote, така че можете бързо да преобразувате бележки в текст, за да ги споделяте в съобщения, документи или презентации.

Проучваме също така по-усъвършенствани начини за преобразуване на аналогови данни в цифрова информация, които ще можете да използвате в приложенията на Office. Представяме си например, че ще можете да правите снимки на ръкописни бележки на хартия и да импортирате текста директно. Други области, които проучваме, включват сканиране на картина, PDF анотация и подписи.

Анализиране на физическия свят

Освен импортирането на данни от физически лист хартия има много други начини, които виждаме, че клиентите използват Excel, за да анализират данни от реалния свят. Например с програмата Hacking STEM преподаватели използват Excel, за да помагат на студентите да проучват и анализират явления от реалния свят. Като използват добавката Data Streamer за Excel, студентите могат лесно да преместват данни от реалния свят във и извън Excel – като ги въвеждат в науката за данните и интернета на нещата (IoT) – като използват например сензори за натиск за измерване на въздействието върху мозъка по време на сътресение.

Работна книга за въздействието върху мозъка, използваща Data Streamer в Excel.

В Microsoft сме се посветили на откриването на начини за вграждане на алгоритми за изкуствен интелект и модели на машинно обучение в потребителските приложения, за да ви помогнем да бъдете по-продуктивни и да запазите съсредоточаването си върху важните резултати вместо върху обикновени задачи.

Изтеглете приложението Excel за iPhone още днес. За да научите повече за вмъкването на данни от картина, прочетете тази статия и гледайте този епизод на Inside Excel.

Бележка за наличността: Можете да намерите списък на всички езици, които функцията за вмъкване на данни от картина поддържа, в тази статия.

The post Преобразувайте аналоговите си данни в цифрови за по-бърз и по-ефективен начин на работа appeared first on Microsoft 365 Blog.

Приложенията от световен клас в Microsoft 365 – включително SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps и Microsoft Flow – правят възможна цифровата трансформация за над 500 000 клиентски организации и 180 милиона активни търговски потребители.

Днес искам да споделя акценти в нашите иновации в следните области:

• Интелигентен интранет, включващ начални сайтове на SharePoint.
• Иновации в Yammer и Microsoft Stream за ангажираност на служителите и комуникации.
• Интелигентни функции за работа с файлове, споделяне и контроли с OneDrive.
• Ударно повишаване на производителността, защитата, разузнаването и иновациите на Microsoft 365.

Интелигентен интранет, включващ начални сайтове на SharePoint

Визионерите знаят, че интелигентният интранет поддържа работата на служителите, съгласуването в организацията и културната трансформация. Стоящ в сърцевината на цифровото работно място, интелигентният интранет предоставя споделено съдържание и решения за сътрудничество, свързва хора и съдържание между различни екипи и направления, като впряга колективните знания, и насърчава ангажираността на служителите и комуникациите.

Днес един такъв визионер – Кевин Шрам от Takeda Pharmaceuticals, ръководител по ИТ стратегии и операции – сподели тяхната завладяваща история. Когато Takeda, водеща в света фармацевтична фирма, базирана в Япония, придоби Shire, базирана в САЩ фирма, те изградиха интранет на SharePoint само за четири месеца, за да свържат работното място, да насърчат съгласуването в организацията и да поддържат комуникацията на повече от 60 000 служители в цял свят. Кевин обясни: „Още от първия ден искахме да започнем да създаваме споделена култура, която отразява нашите ценности. Нов интранет беше ключова част от представянето на обединената фирма на нашите служители. SharePoint ни позволи да спазим изключително кратки крайни срокове и ни помогна да обединим организациите си успешно.“

Вече повече от десетилетие SharePoint поддържа призови интранет мрежи за стотици хиляди клиенти, като води в отрасъла във всички географски региони и сектори. С преминаването към облака клиентите ни вдъхновиха да предоставим още повече готови за използване възможности, които подобряват съотношението между време и стойност. След събитието „Бъдещето на SharePoint“ само преди три години SharePoint преобрази интелигентния интранет чрез предоставяне на гъвкави решения за работа в екип, интригуващи функции за служителите и поддържано от AI търсене и управление на съдържание. Сайтове за комуникация, организационни новини, центрове, модерни екипни сайтове, страници, списъци и библиотеки вече са налични в различни браузъри и устройства, както и във високооцененото мобилното приложение SharePoint.

Видео, което може да бъде споделяно.

Начални сайтове на SharePoint

Днес обявихме революционна стъпка напред, която допълнително подобрява съотношението между време и стойност за клиентите. Началните сайтове на SharePoint са интелигентна, интегрирана среда за работа на служителите – начална страница – за вашата организация, която:

• свързва работното място чрез Microsoft Search и навигация в мегаменю.
• споделя важни новини и съдържание за всеки потребител въз основа на ролята и мястото му в организацията.
• ангажира служителите чрез разговор и завладяващо видео, поддържано от Yammer и Microsoft Stream.
• поддържа индивидуалната продуктивност с персонализирано съдържание, информация и навигация.

Началните сайтове на SharePoint предоставят динамична, интригуваща и персонализирана среда за работа на служителите в организацията.

Началният сайт е сайт за комуникация на SharePoint със суперсили, който е:

• източник на новини в организацията – по подразбиране. Новините, публикувани в началния сайт, са визуално обозначени така, че да указват, че са официални новини и публикувани за всички потребители с достъп до началния сайт.
• начална страница за новия начален изглед в мобилното приложение SharePoint.
• свързан към подобрената начална страница на SharePoint (по-рано наричана „начална страница на SharePoint“), която включва по-добра навигация, прозрения за дейността във вашите сайтове, изгледи на вашите документи, за да ви помага да се връщате бързо към работата си, и подобрения изглед на записани за по-късно елементи с новини и съдържание, които сте маркирали с флаг за преглед.
• обхващаща цялото предприятие функционалност на Microsoft Search от полето за търсене в лентата на пакета.

Докато проектите за интранет портал в миналото често се измерваха в месеци, сега можете да разположите начален сайт за минути, а след това – без никакъв код – да персонализирате и брандирате готовите за използване уеб части, навигация и дизайн на сайта, така че да отразяват гласа и приоритетите на вашата организация.

Разбира се, SharePoint остава мощна платформа за предоставяне на приложения в интранет. Сега можете да добавите всяко от стотиците приложения на трети лица, които са налични в Teams, към всеки сайт на SharePoint. Можете също да вграждате решения, създадени с SharePoint Framework от вашите разработчици или от широката ни мрежа от партньори на SharePoint. С радост обявяваме, че повече от десетима партньори се съгласиха да интегрират тясно своите предложения за интранет с интелигентния интранет на SharePoint, за да предоставят на нашите клиенти широк набор от решения, които са оптимизирани за производителност и съвместимост с мобилното приложение SharePoint и бъдещите иновации.

С вълнение представяме началните сайтове и предоставяме повече възможности на клиентите да създават напълно нови, интелигентни среди за работа на служителите. Научете повече за началните сайтове на SharePoint и другите иновации за интелигентен интранет.

Иновации в Yammer и Microsoft Stream за ангажираност на служителите и комуникации

Началните сайтове на SharePoint включват вградена интеграция с Yammer и Microsoft Stream. Днес демонстрирахме иновации за Yammer и Microsoft Stream, които правят възможни сценарии с висока стойност за ангажиране, комуникация и обучение на служителите.

Иновации за Yammer

Yammer свързва хората в цялата организация чрез открит разговор. Олекотената функционалност за разговори в Yammer от различни устройства насърчава приобщаването, като дава на всеки служител глас и възможност да изразява мисли, идеи и обратна връзка. С новата функция за въпроси и отговори в Yammer можете да зададете въпрос, след което вие или администраторът на групата ще можете да маркирате най-добрия отговор – което прави знанието по-лесно за споделяне и повторно използване в бъдеще. Освен това една група може да включва интелигентни, автоматизирани отговори на често задавани въпроси.

С въпросите и отговорите в Yammer хората могат по-лесно да намират отговори в цялата организация.

За да ускорите успеха на вашата организация с Yammer, с удоволствие обявяваме, че откриването на електронни данни за Yammer ще бъде налично за всички клиенти, които използват групи на Yammer, свързани с групи на Office 365. Освен това, за да помогнем на европейските клиенти да изпълнят своите уникални изисквания за съхранение на данни, ускоряваме наличността на съхраняването на данни в географския район за Yammer в ЕС, което е налично от днес. Сега съобщенията в Yammer и файловете, прикачени към съобщения в Yammer, ще се съхраняват в покой в нашите центрове за данни в ЕС – за нови мрежи на Yammer в ЕС.

Нови възможности за Microsoft Stream

Клиентите все повече се обръщат към видеото като завладяващ метод за подсилване на комуникациите, обучението и ангажирането. Днес отпразнувахме нови съобщения за Microsoft Stream, който поддържа интелигентно видео в Microsoft 365. Можете защитено да записвате, качвате и споделяте видео от мобилното приложение Microsoft Stream за iOS и Android. Демонстрирахме също така как можете лесно да вмъквате анкети, проучвания или тестове във видеоклипове с Microsoft Forms.

Защитено записване, качване и споделяне на видео с мобилното приложение Microsoft Stream.

Вграждане на тест, анкета или проучване във видео с Microsoft Stream.

Актуализиране в области на SharePoint

На конференцията за SharePoint през 2018 г. споделихме ранен поглед към областите на SharePoint, позволяващи на всеки да създава завладяващи изживявания на смесена реалност, които могат да се гледат с различни шлемове и браузъри. Интересът на клиентите беше огромен, като над 1800 фирми от цял свят и от всякакви отрасли кандидатстваха за нашия ограничен предварителен преглед. Работихме с шепа от тези клиенти, за да разработим плановете ни за областите на SharePoint, и участвахме в сътрудничеството по отрасловите стандарти за 3D и виртуална реалност.

Днес хвърлихме още един бегъл поглед към напредъка ни, като показахме пример, използван тук, в Microsoft, който позволява на хората да усетят атмосферата в автентичния ни кампус и да се свържат с визията за новия кампус с помощта на 2D и 3D видео и изображения на 360 градуса. Очакваме с нетърпение да споделим много повече за областите на SharePoint на Ignite 2019.

В Microsoft нашата собствена културна трансформация беше мащабирана да включи над 110 000 служители от цял свят, като ги ангажира с Yammer и събития на живо. С вълнение се учим от нашите клиенти, които сега имат същите възможности за насърчаване на културна трансформация, съгласуване в организацията, открити разговори, завладяващи комуникации и всепоглъщащи изживявания за обучение и развитие.

Научете повече за съобщенията за Yammer и новите функции в Microsoft Stream.

Интелигентни функции за работа с файлове, подобрено споделяне и контроли с OneDrive

OneDrive е приложението за файлове в Microsoft 365, в което можете да работите с всички ваши файлове – файловете, по които работите индивидуално, и файловете, споделени с вас в Microsoft 365 – на PC или Mac, в различни браузъри и на различни устройства с високооценените приложения за iOS и Android. Подобренията в синхронизирането включват диференциално синхронизиране за всякакви файлове (файловете на Office вече включват диференциално синхронизиране), което ще ускори синхронизирането и ще намали използването на мрежата, както и поддръжка за виртуален работен плот на Windows, който в момента е в предварителен преглед. Тези подобрения дават възможност на организациите да предоставят свързани с облака функции, а на потребителите – да работят с файлове във вградени програми, като файловия мениджър и Finder.

OneDrive ви позволява да намирате файловете, които са най-важни за вас, с помощта на Microsoft Search в OneDrive и нови, поддържани от AI функции, осигуряващи персонализирани препоръки. Подобрените подвижни карти за файлове в OneDrive ще ви показват идеи за файловете, дейности и сигнали за жизнен цикъл, като например правила за DLP. А новата опция за записване за по-късно ви позволява да маркирате с флаг файл, към който искате да се върнете в по-подходящ момент.

Уеб приложението OneDrive включва нова напълно достоверна функция за файлове за споделени библиотеки, която ви позволява да синхронизирате файлове с PC или Mac, да работите с колони на метаданни и изгледи по избор и да визуализирате повече от 320 типа файлове – включително изображения на 360 градуса и AutoCAD DWG файлове. Освен това сътрудниците вече могат да добавят коментари към всички 320 типа файлове – включително изображения, CAD чертежи, PDF файлове и други – с новата поддръжка за коментари във файлове, които не са на Office.

Интелигентните възможности за работа в OneDrive включват напълно достоверна функция за файлове за споделени библиотеки, включително условно форматиране и метаданни, подвижни карти за файлове с идеи за файловете и дейности и богати функции за сътрудничество.

Улеснихме сътрудничеството по файлове с хора от и извън организацията – в рамките на правилата за споделяне, зададени от организацията – направо от OneDrive. Сега можете да създадете споделена библиотека с опростена функционалност, подкрепена от група на Office 365, която ви позволява да посочите хората, с които искате да споделяте. Разбира се, можете също да споделяте файлове и в Teams – центърът за работа в екип, където нова контрола за споделяне на файлове в чат на Teams ви позволява да избирате дали да качите копие на файла, или да споделите връзка, за която можете да конфигурирате достъпа, осигуряван от връзката. Освен това добавяме новата контрола за споделяне в Outlook.

Управление на достъпа, когато споделяте файлове в чат на Teams.

Управление на достъпа, когато споделяте файлове в Outlook.

И накрая, въвеждаме нова възможност за заявяване на файловете. Можете да изберете папка и да поканите хора да добавят файлове. Всеки може да качва файлове в папката и да вижда само собствените си файлове. А когато бъдат добавени файлове, получавате известие. Заявяването на файлове позволява сценарии, при който е необходимо събиране на файлове от множество хора, като същевременно не се позволява на отделните лица да виждат чуждите файлове.

Научете повече за тези акценти, кога ще станат налични във вашия клиент и за останалите обявени от нас иновации за споделяне и съвместната работа по файлове в блога за OneDrive.

Поддържане на сътрудничество по съдържание с подобрено съхранение на файлове в SharePoint

Microsoft 365 е най-богатият на функции, интелигентен и надежден облак за вашето съдържание. SharePoint поддържа сътрудничеството по съдържание в Microsoft 365, а ние инвестирахме милиарди долари за проучвания и проектиране, за да осигурим мащабни подобрения във възможностите, производителността, мащабируемостта и защитата на Microsoft 365.

Днес осветлихме някои от тези инвестиции „зад кулисите“:

• Достъпът до данни от Microsoft 365 е десет пъти по-бърз, отколкото беше само преди две години.
• Вашата функционалност в Office 365 е три пъти по-бърза, отколкото преди година, с инвестициите в нашата архитектура, която ускорява работата ви дори когато работите далече от центъра ви за данни.
• За да осигурим по-бързо и по-отзивчиво разузнаване и прозрения, се постарахме съдържанието, което добавяте или модифицирате, да може да бъде намирано за секунди.
• Можете да преглеждате над 320 типа файлове, без да ви трябват специализирани приложения, в уеб, мобилното и настолното приложение на Microsoft 365 и Windows 10.
• Диференциалното синхронизиране, което скоро ще бъде налично в OneDrive, ще синхронизира големи файлове значително по-бързо и съществено ще намали използването на мрежата за синхронизиране.

Инвестициите на SharePoint в производителност, мащабируемост, сътрудничество и разузнаване правят възможни съществени подобрения за сътрудничество по съдържание в целия Microsoft 365. Скорошните примери включват издаването на Microsoft Search за обща наличност в SharePoint, Office.com и Bing.com и революционните нови възможности за подпомогнато от разузнаване сътрудничество в реално време, които разгледахме предварително в нашата демонстрация за Fluid Framework.

Можете да научите повече за подобренията в съхранението на файлове в SharePoint, които превръщат Microsoft 365 в най-добрия облак за цялото ви съдържание и сътрудничество, в Ударно подобряване на средата за работа на потребителите в облака на Microsoft 365.

И накрая, продължаваме да инвестираме във възможности, които позволяват на ИТ организациите да управляват потребители, устройства и съдържание с водещи в отрасъла средства за контрол на защитата и съответствието, така че информационните технологии да могат да подпомогнат бизнеса и да гарантират защитата на информацията.

• Етикетите за класификация предоставят съгласувано управление на жизнения цикъл, защитата и съответствието на информацията в Microsoft 365.
• Средства за контрол на съответствието с висока стойност и глобален обхват, включително обща наличност на възможности за множество географски региони за групи на SharePoint и Office 365.
• Нова функция за архивиране на корпоративна информация за вградено архивиране на данни от трети лица в Microsoft 365, нови решения, помагащи на организациите да изпълнят изискванията за съответствие, като например управление на записи, и актуализации на надзора, включително нови готови за използване модели на машинно обучение, които използват разузнаване и идентифицират съмнително съдържание за допълнително разглеждане. Тези решения са общодостъпни с предложенията за Microsoft 365 E5 и E5 Compliance.

Можете да прочетете повече за днешните съобщения за защитата, съответствието и управлението в Актуализации на защитата, администрирането и миграцията на SharePoint и Ново решение за управление на записи и актуализации за машинно обучение се добавят към съответствието в Microsoft 365.

Вдъхновение и следващи стъпки

Иновациите и визията, които обявихме днес, са вдъхновени от вас – вашия успех, вашите истории, вашите въпроси и вашите списъци с желания. Нашият екип слуша внимателно и създава възможности, които се надяваме, че на свой ред ще вдъхновят вас да трансформирате организацията си с интелигентно работно място.

Гледайте виртуалната среща за SharePoint, започваща на 21 май 2019 г. в 12 ч. тихоокеанско време, и продължавайте да ни изпращате обратна връзка. Ще се видим на Ignite 2019, където – ако искате, вярвайте – ще споделим още по-големи новини. Дотогава ви препоръчвам да се абонирате за нашата нова месечна актуализация, която ще е най-доброто място да се запознавате с последните съобщения, насоки и съвети относно функциите за комуникация и сътрудничество в Microsoft 365.

Освен това вижте следните ресурси, за да научите повече:

• Начални сайтове на SharePoint: основа за интелигентен интранет за вашата организация
• Нови инвестиции в Yammer добавят възможности за ангажиране и съответствие
• Нови мобилни функции на Microsoft Stream, интерактивност и още много, обявени на конференцията за SharePoint през 2019 г.
• Съобщения за OneDrive – конференция за SharePoint през 2019 г.
• Ударно подобряване на средата за работа на потребителите в облака на Microsoft 365
• Първи стъпки в Microsoft Search
• Актуализации на защитата, администрирането и миграцията на SharePoint
• Ново решение за управление на записи и актуализации за машинно обучение се добавят към съответствието в Microsoft 365
• Какво е новото за SharePoint Server
• Съобщения за разработчици на SharePoint
• Център с ресурси за усвояване на Microsoft
• Оптимизиране на бизнес решения с SharePoint и Office 365 в SPC19

The post Новите начални сайтове на SharePoint оглавяват иновациите на Microsoft 365 за интелигентното работно място appeared first on Microsoft 365 Blog.

Празнуваме, защото нашите клиенти обогатяват възможностите на своите служители – както с достъпната технология, вградена в Microsoft 365, така и с приобщаващите културни практики, които карат хората да обичат да ходят на работа. Сравняваме бележките си и се учим от тях, тъй като изграждаме същата приобщаваща култура в Microsoft.

Тук, в Обединеното кралство, наскоро отпразнувахме важно събитие – момент от пътуването ни – с признание от правителството на Обединеното кралство като Надежден лидер за хората с увреждания. Този статус се присъжда на организации, които се ангажират с разнообразието и приобщаването и насърчават доставчиците и търговците си да направят същото. Нашият екип работи неуморно, за да въведе процеси, които могат да създадат и поддържат култура на разнообразие и приобщаване – привличане и наемане на хора с увреждания чрез нашата глобална програма за приобщаващо наемане; обучаване на мениджърите в разбиране на нуждите на хората с видими и невидими увреждания; по-гъвкаво оценяване на хората за длъжности, така че хората с увреждания да получат най-добра възможност да покажат уменията си; приспособяване на работните места за включване на преводачи на жестономични езици и гарантиране, че целият персонал има достъп до обучение по информираност относно равните възможности за хора с увреждания.

Поглед напред

Освен това гледаме напред към нашата голяма мечта – достъпно и приобщаващо работно място за всички – и какво още можем да направим като фирма и като общност, за да я превърнем в реалност. Днес с радост обявяваме, че функцията за надписи и субтитри на живо в PowerPoint вече се разпространява и скоро ще бъде налична за всички абонати на Microsoft 365 и Office 365 в Windows, Mac и уеб по цял свят. Освен това с нетърпение очакваме предстоящото издаване на други нови приобщаващи технологии, вградени в Microsoft 365, като например надписи и субтитри на живо в събрания на Teams.

Приобщаващо изнасяне на презентации с надписи и субтитри на живо в PowerPoint – Знаем колко мощен инструмент може да бъде добрата презентация – независимо дали ни вдъхновява, или ни организира около обща цел. Сега, с поддръжка за 12 говорими езика и над 60 езика за екранни надписи и субтитри, хората с изгубен или затруднен слух могат да бъдат включени във важните моменти за изграждане на сплотен екип. Освен това, с все по-глобалния и разпръснат набор от сътрудници, тези, които говорят на език, различен от този на представящия, или слушат от шумна среда, също могат да бъдат включени по-лесно.

Трансформиране на изживяването на хората с увреждания по време на събрания – Известна ни изключително важната роля, която събранията играят в начина, по който работим, и наскоро обявихме, че надписите и субтитрите на живо ще бъдат налични и в събрания на Teams. Тези възможности скоро ще бъдат налични в предварителен преглед на английски език и ще допълнят функциите за надписи и транскрибиране, които вече са налични за записани събрания на Teams и събития на живо в Stream, Teams и Yammer. Независимо дали става дума за среща между вас и вашият мениджър, или за събиране на цялата фирма, всеки трябва да се чувства приобщен в събранията на екипа, включително хората с изгубен или затруднен слух.

Постоянно издаваме нови функции и подобрения, за да направим нашите продукти не само съвместими с най-новите стандарти, но и осигуряващи повече възможности на всички потребители – както със, така и без увреждания. Препоръчваме ви да прочетете всичко за тези функции в платното на Sway за функциите за достъпност на Microsoft.

Изграждане на приобщаващо работно място заедно

Много от нашите клиенти са се ангажирали да превърнат в реалност тази мечта за приобщаващо работно място и си партнират с нас, за да осъществят това. Миналия месец федералното правителство на Канада избра Microsoft за партньор в усилията си да създаде по-модерна и достъпна публична услуга. Уважаемата Карла Куолтроу, министър на публичните услуги, снабдяването и достъпността, каза: „Снабдяването на нашите държавни служители с достъпни, надеждни и иновативни технологии ще отприщи потенциала на нашата публична услуга от световен клас и ще доведе до по-добро предоставяне на услуги на всички канадци“. Тук, в Microsoft, сме съгласни с това – само когато възпроизведем разнообразието, което виждаме в света, в рамките на самата организация, можем да създадем най-иновативната технология и да обслужваме клиентите си така, както трябва да бъдат обслужвани.

Виждаме също така, че и Rogers Communications, водеща канадска комуникационна и медийна фирма, споделя нашата визия за по-приобщаващо работно място. Rogers прави всичко – от трансформирането на физическото си работно пространство така, че да стане по-подходящо за сътрудничество и по-приобщаващо, до използването на достъпните технологии, вградени в приложенията на Microsoft 365, които служителите могат да използват всеки ден. Най-хубавото е, че междувременно си помагаме и се учим взаимно – нашите екипи работят редовно с Rogers, за да разберат как технологиите ни могат по-добре да поддържат ангажимента си към изграждане на приобщаващо работно място, а групата за разнообразие на хората с увреждания на Rogers работи с нас, за да научи как вграждаме принципите на приобщаващ дизайн в нашите продукти и нашата култура. Прочетете целия блог, публикуван днес, за да научите повече за това как Rogers изгражда достъпна и приобщаваща култура, която да е от полза за служителите, клиентите и по-широката общност.

Присъединете се към нас!

Имаме още много за вършене – като организация, работодател, лидер и последовател – в това пътуване към достъпно и приобщаващо работно място, като се надяваме, че ще се присъедините към нас. Посетете сайта за достъпност на Microsoft, за да научите повече за нашия подход. Споделете наученото с #LearningTogether и #GAAD и продължете разговора с @MSFTEnable в Twitter.

The post Изграждане на приобщаващото работно място, което си представяме, заедно appeared first on Microsoft 365 Blog.

С приключването на поддръжката на Windows 7 от 14 януари 2020 г., а скоро след това и на Office 2010, важно е да осигурите не само най-продуктивна, но също така и най-защитена работна среда. Microsoft 365 Business, който включва Office 365, Windows 10 и най-новите функции за защита, може да гарантира, че сте защитени на едно съвременно устройство, независимо къде се намирате.

На тази Национална седмица на малкия бизнес тържествено честваме малките фирми, които използват Microsoft 365 Business, за да се развиват, да се конкурират и да предоставят огромно удовлетворение на своите клиенти, извършвайки чудесна съвместна и защитена работа. Днес искам да споделя три разказа на клиенти, които ни вдъхновиха, и да ви запозная с едно предложение да започнете вашата собствена трансформация: 15% отстъпка за годишен абонамент за Office 365 Business Premium – предлагана от 5 май 2019 г. до 11 май 2019 г. в САЩ

Фирмата PUR

През 2010 година Джей Клайн, основател и изпълнителен директор на фирмата PUR, обикаляше от врата на врата с нагласа като „за кандидат кмет“, за да разпространи новината, че PUR е разработила дъвка без аспартам. Това беше скромното начало, което даде рязък старт на тази фирма, която днес отчита продажби в над 50 страни и 50 000 магазина на дребно. Независимо от такова глобално влияние, тази фирма все още има още много възможности за растеж със своите 65 служители, пръснати в Канада, САЩ и Европа.

С ръста на фирмата нараснаха и грижите по защита на данните, отдалеченото сътрудничество и управлението на мобилни устройства. PUR избра Microsoft 365, за да й помогне да не изостава от бързия си растеж и успеха, който дължи на деликатесите.

С растежа дойде и необходимостта от привличане и задържане на служители. Заплахите за защитата от фишинг и други злонамерени действия ги принудиха да им обърнат внимание. Служителите от различни континенти имаха нужда от по-защитени, преки и надеждни канали за сътрудничество и комуникация. Те имаха нужда от решение, което не изисква поддръжка на място, може да се разраства с темпа на тяхната дейност и стандартно предлага възможностите за сътрудничество, мобилност и защита, от които служителите имат нужда. PUR откри отговора на всички тези нужди в Microsoft 365.

Сега служителите използват устойчивите възможности за чат и за споделяне на документи на Teams, за да подобрят сътрудничеството помежду си. Освен това, с увеличаването на използването на мобилни устройства във фирмата повече от всякога нарасна значението на гъвкавите възможности за управление на устройства и приложения. PUR използва Intune, за да даде или да премахне достъп до фирмените данни от мобилно устройство, да поддържа тези устройства съвместими с фирмените протоколи за защита и да управлява използването на мобилни приложения от служителите. С приемането на Intune, PUR също така намали времето за настройка на устройство на нов служител от цял ден до по-малко от един час.

Макар подобренията, които фирмата PUR направи в комуникацията, защитата, мобилността и аналитичните резултати, да бяха значителни, Сирис Кук, вицепрезидент на хора и култура в PUR, вижда като най-голямото постижение на фирмата въздействието върху хората. „От гледна точка на качеството на живота и фирмения интерес за по-висока степен на задържане на служителите, знаем, че нашите служители все по-силно се чувстват като част от екипа, като част от едно семейство“ – казва Кук. „Това значи много за нас.“

Meals on Wheels

Ако вие или някой, когото обичате, сте били с ограничена мобилност, знаете точно колко силно може да ви пречи това. Meals on Wheels е организация с нестопанска цел, която има за цел да предоставя не само храна, но и човешки контакти на членовете на обществото, които най-много се нуждаят от това.

Доставянето на топла храна на хората в нужда може да изглежда лесно, но скромната мисия на Meals on Wheels не дава пълна представа за трудностите, свързани с това: дневните колебания в броя на доброволците, непрекъснато сменящите се клиенти и огромния брой нуждаещи се.

Освен управлението на състав от 2000 доброволци и техните уникални графици, за да повиши ефективността, Meals on Wheels от окръг Грийнвил редовно събира чувствителни данни от различни източници – данни, които включват информация за плащания от дарители и за диагнози на клиентите. Осигуряването на достъп до тези данни и същевременно предприемането на мерки за защита на личните данни е основен приоритет.

За да се справят с първостепенната необходимост преди всичко да бъдат оптимизирани доставките, Meals on Wheels въведоха както Microsoft Teams, така и Microsoft SharePoint. Teams позволява на доброволците и служителите да комуникират чрез глас, видео или чат от всяко място. Промените в маршрута в последния момент вече лесно се извършват и проследяват и ако даден доброволец се загуби или забрави маршрута си, той бързо може да поиска помощ или да направи проверка в дневниците за деня.

С набелязаните нови възможности за сътрудничество Meals on Wheels от окръг Грийнвил насочва вниманието си към също толкова важната сфера на защитата. От особен интерес за организацията беше управлението на мобилни устройства. На всеки от доброволците, работещи с Meals on Wheels, е нужен достъп до чувствителни клиентски данни, за да направи своите доставки, което означава, че единствено изгубено или попаднало у на неподходящо място устройство, потенциално може да изложи на риск личните данни на стотици уязвими лица, затворени в дома си.

За щастие Microsoft 365 включва мощни възможности за управление на мобилни устройства, включително опция за премахване на достъпа на потребителя до поверителни данни, при установена липса на устройството. По този начин, без значение къде може да се озове липсващото устройство, поверителните данни остават с високо ниво на защита.

John’s Crazy Socks

Независимо дали харесвате кучета от породата корги, каламбури или Едгар Алън По, в John’s Crazy Socks – малка фирма, която е изпълнила 43 000 поръчки за 44 страни през първата си година – ще намерите шарени чорапи, които да отговарят на вашите интереси. Независимо дали клиентите са избрали чорапи, които светят в тъмното, имат шарка тролче, косата на което може да срешете, или съдържат предупреждение за увреждане – например аутизъм или синдром на Даун, ако поръчката ви постъпи до 15:00 ч., „чорапените каубои“ на фирмата ще ви ги изпратят още същия ден.

Управлението на резките колебания в бизнеса и продажбата на понеделнишки промоционални комплекти „Monday Madness Mystery Bags“ от произволно избрани чорапи не са единствените уникални бизнес фактори, които трябва да се вземат предвид. Фирмата имаше нужда от нови инструменти за работа с бизнес данни, които да помагат на нейния разрастващ се персонал да бъде винаги във връзка (персоналът на John’s Crazy Socks нарасна от 4 на 35 служители за 10 месеца). Повечето служители работят на непълно работно време, за да не загубят надбавките за увреждания, а на тях им липсва лесен достъп до компютри извън работата; повечето никога не са имали имейл адреси преди това. Координирането на смените и обменът на информация за събитията със семейството и личните асистенти ставаше по телефона или чрез писмени документи.

Някои служители използват основни функции като имейл и съхраняване и споделяне на файлове, а други използват повече функции за сътрудничество – напр. Skype за бизнеса и Teams. За тях продуктивност и сътрудничество означава и защита. Хората не трябва да помнят отделни потребителски имена и пароли, за да влизат в приложенията, които използват всеки ден. „OneDrive работи безпроблемно с приложенията на Office, които използваме всеки ден, и влиза в абонамента, така че това е по-лесно и по-изгодно, отколкото да се използва решение на друга фирма“ – казва съоснователят Марк Кронин.

Работа като малка фирма

Тези истории ме карат да се вълнувам за това, което всички можем да постигнем, когато разполагаме с най-продуктивните и защитени инструменти. Искате ли да научите повече за тенденциите при малките фирми и някои от най-добрите нови устройства за малки фирми на пазара? Гледайте новия сегмент „Кафе в Америка“ от Националната седмица на малките фирми.

The post Помощ на малките фирми да защитят най-голямата си ценност – своите данни appeared first on Microsoft 365 Blog.

Имаме удоволствието да обявим, че по-рано тази седмица пуснахме актуализация на Office, която отговаря на тези принципи.

Office представлява една свързана среда

Начинът, по който използваме технологията, за да бъдем продуктивни на работа и у дома, се променя. Все повече работим в движение, използваме повече от едно устройство, за да изпълним задачите си, и често си сътрудничим като част от екип – дори когато този екип се състои от нашето семейство и приятели. В Microsoft сме решени да ви предоставим най-добрите в своя клас приложения и среди, които да отговарят на тези модерни нужди, зачитайки неприкосновеността на вашите лични данни и предоставяйки ви контрол върху собствените ви данни.

Продължаваме да въвеждаме нови и интересни възможности в Office, за да ви помогнем да творите, да си комуникирате и да си сътрудничите по-ефективно. Понякога нещата се свеждат просто до това, да ви помогнем да намерите документ, който сте написали преди седмица, или да намерите идеалното изображение за учебен отчет. Или може би вашият екип има нужда да си сътрудничи и да комуникира по даден проект в реално време с помощта на различни устройства. Office може да ви помогне да създавате професионално изглеждащи презентации, като ви предлага оформления на дизайна на вашите слайдове на PowerPoint, а също така може да ви помогне да намерите основни аналитични резултати в сложни набори от данни.

За да представи тези възможности, Office използва мощта на облака на Microsoft. Подобно на всяка друга свързана услуга или уеб сайт, необходимитеексплоатационни данни трябва да се споделят между вашия компютър и Microsoft, за да могат да бъдат осъществени тези функции.

Например: Може би бихте искали PowerPoint да предоставя динамични субтитри по време на вашата презентация и дори да превежда думите ви на друг език. За да транскрибира и превежда изговорените от вас думи, PowerPoint изпраща запис на гласа ви до нашата услуга за говор и превод, където те автоматично машинно се транскрибират и превеждат. Генерираният текст се връща на вашия компютър, така че PowerPoint да може да го покаже на екрана в (почти) реално време. Вашият глас и думи се използват само за транскрибирането и превода, които сте ни помолили да направим.

Ако искате да научите повече до какви възможности за свързана работа имате достъп в Office, прочетете Възможности за свързана работа в Office.

Имате контрол върху възможностите за свързана работа в облака

Разбираме важността на осигуряването на контрол от страна на вас и вашата организация върху възможностите за свързана работа с приложенията на Office. С тази актуализация вече имате настройки, които ви позволяват да забраните или отново да разрешите следните начини на свързана работа, сред които:

• Начин за работа, който анализира вашето съдържание. Начин на работа, който използва вашето съдържание в Office, за да предостави препоръки за дизайна, предложения за редактиране, аналитични резултати въз основа на данните и други подобни функции. Например PowerPoint Designer или редакторът в Word.
• Начин на работа, при който се изтегля онлайн съдържание. Начин на работа, който ви позволява да търсите и да изтегляте онлайн съдържание, включително шаблони, изображения, 3D модели, видеоклипове и справочни материали, за да подобрите документите си. Например шаблони на Office или „бързо стартиране“ на PowerPoint.
• Други начини на свързана работа. Начините на работа от рода на съвместна работа върху документи могат да бъдат изключени и прекъсване на връзката на настолните приложения на Office с облака на Microsoft.

Някои услуги са от съществено значение за работата на приложенията на Office и не могат да бъдат изключени. Например: синхронизирането на вашата пощенска кутия в Outlook, удостоверяването и проверката на вашия лиценз за Office и определянето дали Office е актуален.

Въпреки че тези подобрения най-напред са въведени в Office за Windows, през идните месеци подобни контроли и начини на работа ще бъдат въведени и в Office на други платформи.

Ако Office е свързан с вашия служебен или учебен акаунт, вашият ИТ администратор може да реши до кои начини на свързана работа да имате достъп във вашата организация. За да научите повече за подобряването на ИТ контролите и наличните опции, вижте Общ преглед на контролите за поверителност в Office 365 ProPlus.

Поддържане на Office защитен, актуален и работещ според очакванията

Нашите клиенти избират Office заради неговите силни постижения по отношение на възможности, качество, защита, надеждност и съвместимост. Точно както при нашия опит от работата в облака, използваме данните, за да поддържаме приложенията на Office защитени, актуални, изпълняващи се по очаквания начин, и за да правим подобрения на продукта.

За тази цел събираме диагностични данни за откриване, диагностициране и бързо решаване на проблемите, преди те да се разраснат или да доведат до рискове за защитата. Ако някое от нашите приложения работи твърде бавно или съдържа други грешки, искаме да разберем за това колкото може по-бързо, така че да можем да работим по поправянето му. Тези диагностични данни ни помагат да поддържаме вашия Office да работи както трябва.

В съответствие с рамката за събиране на данни, описана в блога на Джули, има две нива на диагностични данни в настолните приложения на Office:

• Задължителни данни – минимумът от данни, необходими за поддържането на Office защитен, актуален, и работещ според очакванията на устройството, на което е инсталиран. Задължителните данни се събират например при актуализиране на Office на вашето устройство. За да бъде гарантирано, че пакетите за актуализация се изтеглят и инсталират правилно, ние събираме информация за успеха (или неуспеха) на тази операция. А когато добавяте нов имейл акаунт в Outlook, ние събираме задължителните диагностични данни за успеха на добавяне на този нов акаунт. Повишените нива на неуспех може да означават промяна, направена от вашия имейл доставчик, или отслабване на поддръжката на този доставчик в нашия софтуер.
• Незадължителни данни – Това са данните, събирани в допълнение към задължителните данни, но само с ваше съгласие. Ако са били събрани, незадължителните данни ни помагат да откриваме, диагностицираме и отстраняваме проблемите още по-бързо и ни помагат да правим подобрения, които да отговарят на вашите нужди за продуктивност в момента и в бъдеще. Незадължителните данни например се събират, независимо дали файловете се записват локално, или в облака; това ни помага да разберем по-добре предпочитанията на нашите клиенти за място за съхранение. Или пък проследяването колко пъти се използва дадена функция води до по-добро разбиране на начините на взаимодействие на нашите клиенти с новите функции на Office. Обикновено използваме незадължителните диагностични данни, за да разберем какви са предпочитанията на широк кръг от потребители. Ние постоянно работим за подобряването на Office, за да го направим да работи по-добре за вас и за другите наши клиенти. Благодарим ви, че избрахте да предоставяте незадължителни диагностични данни, за да стане това възможно.

За повече информация относно диагностичните данни в Office и как да контролирате коя категория да предоставяте, вижте Диагностични данни в Office. Ако използвате служебен или учебен акаунт, вашият ИТ администратор ще има допълнителни опции да забранява събирането на диагностични данни и може да прави известен избор на опциите, достъпни за вас.

Независимо дали сте оставили задължителните данни, или сте избрали незадължителните данни, диагностичните данни, които получаваме, не включват вашето име или имейл адрес, съдържанието на вашите файлове или информация за приложения, несвързани с Office. Ние вземаме изключителни предпазни мерки, за да гарантираме вашата поверителност, включително и при обработката на вашите диагностични данни. Нашата система създава уникален буквено-цифров ИД, който тя свързва с диагностичните данни, преди те да напуснат вашия компютър. Въпреки че е уникален, този ИД сам по себе си не може да бъде свързан с никое конкретно лице. Ние използваме този ИД, за да ни помогне да различим даден проблем, който възниква на 100 различни устройства, от 100 повторения на един и същ проблем на едно устройство.

Искаме да бъдем открити и прозрачни за данните, които събираме, за да откриваме, диагностицираме и отстраняваме проблемите. Създадохме безплатна програма за преглед на диагностичните данни, с помощта на която може да преглеждате диагностичните данни, които се изпращат на Microsoft. За подробности прочетете Използване на програмата за преглед на диагностичните данни в Office.

Office е изграден въз основата на доверие

Блогът на Джули обяви нова рамка и поставя ударението върху решимостта на Microsoft за доверие и поверителност. Тази актуализация за Office въплъщава тези принципи.

Да направим нашата работа върху поверителността и контрола ясна и полезна, е от жизнено важно значение за изграждането и поддържането на вашето доверие в нашите продукти и услуги. Повечето възможности, които виждате в тази актуализация на Office, са резултат от много часове разговори и проучвания сред клиенти като вас. Ще продължим да изучаваме и подобряваме поведението на нашите продукти и начина на работа на потребителите с натрупването на повече данни. Вашето мнение ще бъде важно, като ни помага при подготовката на бъдещи актуализации, свързани с поверителността.

Нашата мисия е да помогнем на всеки човек и всяка организация на планетата да постигат повече. Можем да постигнем това само като спечелим вашето доверие, че уважаваме вас, вашите данни и неприкосновеността на вашите лични данни.

The post Microsoft Office ви предоставя нови контроли за поверителност appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ние ще ви помогнем на всяка стъпка по пътя. Центърът за модерна настолна среда предоставя инструкции „стъпка по стъпка“ за миграция. Виждаме 99,9% съвместимост на приложенията с Windows 7, което ви дава увереност да надстроите или да закупите нови устройства с Windows 10. Програмата Desktop App Assure предоставя специални технически ресурси, които да ви помогнат да възстановите всякакви проблеми със съвместимостта на приложението, които може да имате.

Защита остава най-голямото предимство, а Windows 10 предоставя най-защитената среда. За онези, които не могат да мигрират всички свои приложения и устройства в Windows 10 до 14 януари, 2020 г. – датата на край на поддръжката – и им трябва още време, за да направят прехода, сме се погрижили с нови опции:

• Както обявихме през септември 2018 г., ще предоставяме разширени актуализации на защитата за Windows 7.
• Microsoft Windows Virtual Desktop (очаквайте скоро) ще предоставя на устройствата с Windows 7 безплатни разширени актуализации на защитата до януари 2023 г., което ви дава повече опции за поддръжка на старите приложения, докато преминете към Windows 10.
• Като окончателен ресурс, за онези от вас, които са с остарели устройства с Windows 7, разширените актуализации на защитата ще се предлага за закупуване, започвайки от 1 април, 2019 г. Те ще се продават на база отделно устройство за клиенти, отговарящи на условията, и всяка година цената ще нараства.

Освен това Office 365 ProPlus ще се поддържа на устройства с активни удължени актуализации на защитата за Windows 7 до януари 2023 г. Това означава, че клиентите, които са купили удължени актуализации на защитата за Windows 7, ще могат да продължат да използват Office 365 ProPlus.

Свържете се с вашия партньор или екипа за акаунти на Microsoft за повече подробности или Изтеглете нашите често задавани въпроси за допълнителна информация. Сега е моментът да се направи преходът към Microsoft 365.

The post Сега е моментът да се направи преходът към Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Когато Microsoft покани мен и моя брат близнак Нейтън да дойдем в Редмънд във филмовото студио на фирмата, за да участваме в „предизвикателство“, нямахме никаква представа в какво се забъркваме. Казаха ни, че ще бъде забавно и че всичко, което трябва да направим, е да бъдем самите ние. Винаги готови за предизвикателство, приехме предложението и когато пристигнахме там, разбрахме, че ще се състезаваме един срещу друг, но по начин, по който никога не го бяхме правили досега.

Дадоха ни група задачи, които трябваше да изпълним с две различни версии на Excel. Нейтън имаше Excel за Office 2019, а аз имах Excel за Office 365. Никой от нас дори не знаеше, че има различни версии на Excel, още по-малко как биха се представили в съревнование помежду си.

Както се оказа, изпреварих Нейтън във всички задачи с помощта на изкуствен интелект (ИИ) и функция, наречена „Типове данни“, в Excel за Office 365.

Оттогава започнах да използвам Excel за Office 365 по нови начини и си помислих, че ще е жалко да запазя всички тези новооткрити умения, които научих от Microsoft, за себе си.

Ето някои от любимите ми начини за спестяване на време:

1. Типове данни в Excel – Това е страхотен изследователски инструмент. Докато можете да ме видите да използвам тази функция за добавяне на столиците, населенията и най-големите градове за всички 50 щата в САЩ за почти нула време (сериозно, засрамих брат си с това), напоследък я използвам за проследяване на борсовите ми инвестиции. Мога лесно да видя набор от данни във всичките ми позиции с просто щракване, което ми позволява да идентифицирам тенденции и (да се надяваме) да вземам по-добри инвестиционни решения. Приятелите ми в Microsoft ми казаха, че в бъдеще ще бъдат издадени още типове данни, така че наблюдавайте тази функция, за да видите какви ще са следващите й възможности.

2. Идеи – Идентифицирайте тенденции, модели и рязко отличаващи се стойности в набор от данни и проумейте вашите числа за секунди с функцията „Идеи“, която в основни линии е като да имате гуру по данни, който ви ориентира във вашите числа и ви предоставя предложения какво може да указват, без да ви е необходим истински гуру! Функцията „Идеи“ ви помага още да представяте графично данните в най-добрия формат на диаграма или графика за съответния тип данни. За да получите „Идеи“, щракнете върху иконата на светкавица в горния десен ъгъл на лентата под раздела Начало.

3. Динамични масиви – Тази функция е малко сложна, но взема нещо, което беше наистина сложно преди, и го прави много по-лесно. Ако се мъчите да филтрирате данни, за да намерите позволяващи действия прозрения, динамичните масиви ще ви накарат да се почувствате като професионалист по сегментиране на данни. Можете да филтрирате, сортирате и откроявате данни, без да пишете купища персонализирани формули. С помощта на динамичните масиви всяка формула, която връща масив от стойности, безпроблемно ще „се прелее“ в съседните свободни клетки, което прави получаването на масива от върнати стойности толкова лесно, колкото да работите върху една клетка. Има редица нови функции, улесняващи създаването на електронни таблици, които по-рано биха били почти невъзможни. Джо МакДейд, старши програмен мениджър в Microsoft, го обяснява много по-добре, отколкото мога аз.

4. Коментари с нишка – Дългогодишните потребители на Excel знаят колко важна е тази функция. Преди беше трудно да се остави коментар в конкретна клетка на работна книга. Сега, с помощта на @споменавания и вложени отговори можете лесно да следите разговорите, свързани със съдържанието на дадена клетка, и директно да взаимодействате с колеги. Успоредно с възможността за съавторство в реално време, много по-лесно е да работите в електронни таблици с много сътрудници и да извършвате редакции от всяко устройство. Смятам, че тази функция е страхотна за Excel, но тя работи още в Word и PowerPoint, ако работите с тези програми.

5. Очаквайте скоро: Вмъкване на данни от картина – Това е само между нас, но трябваше да го споделя. Когато бях в Microsoft, получих версия за предварителен преглед на функция в процес на разработка, която можете да очаквате скоро (ранната пролет на 2019 г.). Колко пъти сте били на среща, на която някой начертава на бялата дъска концепция, която след това трябва да се пресъздаде ръчно в Excel? Вече не е необходимо да въвеждате повторно тези данни! Не, наистина не е нужно да ги въвеждате отново. Можете просто да използвате функцията за вмъкване на данни от картина. Excel взема съдържанието от картината и го преобразува в клетки. Щрак. Бум. Готово!

И това са само някои от моите любими функции в Excel за Office 365. Ако искате да ги изпробвате, но нямате Office 365, можете да вземете безплатен пробен период и да ги тествате.

Забележка: Функциите „Идеи“, „Динамични масиви“ и „Вмъкване на данни от картина“ са налични в предварителен преглед за абонати на Office 365, записани в програмата Office Insider.

The post Постигайте отлични резултати с Microsoft Excel в Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ами, всъщност не.

Макар че имат подобни имена, съществуват много разлики между тях. Office 365 включва напълно инсталирани приложения на Office, включително най-новите версии на Word, Excel, PowerPoint и Outlook. А тези приложения стават все по-добри с времето, като нови възможности се доставят всеки месец. Най-важното, Office 365 е свързан към облака, така че да имате достъп до своето съдържание от всяко устройство, да можете да работите в съавторство с всеки в реално време (независимо дали е закупил копие на Office, или не) и да използвате силата на изкуствения интелект (ИИ), за да създавате по-въздействащо съдържание с по-малко усилия.

От друга страна, Office 2019 също предоставя пълни инсталации на приложенията на Office, които познаваме и обичаме, но те са „замръзнали във времето“. Те не се актуализират с нови функции и не са свързани към облака. Освен това Office 2019 не поддържа съавторство в реално време в различните приложения и не разполага с удивителните възможности, поддържани от ИИ, които се предоставят с Office 365.

За да тестваме твърдението си, че Office 365 може да ви спести време и да направи работата лесна (и забавна!), направихме нещо безпрецедентно: изправихме нашите софтуерни пакети – Office 2019 и Office 365 – един срещу друг в пряк двубой. Предизвикахме три двойки близнаци да изпълнят еднакви задачи в двете версии на Word, Excel и PowerPoint и заснехме процеса на филм.

Искате ли да опознаете Office 365?

Мисля, че резултатите говорят сами за себе си; посетете уеб сайта на Предизвикателство за близнаци за идеи как да започнете да оползотворявате времето си пълноценно, докато създавате най-добрата си работа. Пропитите с изкуствен интелект функции, като „Идеи“ в Excel и PowerPoint, „Типове данни“ на Excel, „Ръкопис като текст“ и други, ще трансформират продуктивността ви.

Ако нямате Office 365, предлагаме пробен период за един безплатен месец, за да можете да го изпробвате, преди да закупите абонамент. Обичаме Office 365 и смятаме, че и вие ще го обикнете.

The post Предизвикателство за близнаци: Office 365 разбива Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 предоставя възможности за работа, предназначени специално за Mac и macOS, като тъмен режим, непрекъсваемост на работата на камерата, файлове при поискване в OneDrive и поддръжка за сензорната лента в MacBook Pro. И той е свързан към облака, така че да имате достъп до своето съдържание от всяко устройство, да можете да работите в съавторство с всеки по света в реално време и да използвате силата на изкуствения интелект (ИИ), за да създавате по-впечатляващо съдържание с по-малко усилия. Резултатът е среда, която безспорно е Office, но създаден за Mac.

„С удоволствие приветстваме Microsoft Office 365 в изцяло обновения Mac App Store в macOS Mojave. Apple и Microsoft работиха заедно, за да предоставят голямата продуктивност на Office за потребителите на Mac от самото начало. Сега, с Office 365 в Mac App Store, е по-лесно от всякога да получите най-новата и най-добра версия на Office 365 за Mac, iPad и iPhone.“
– Фил Шилер, старши вицепрезидент на Apple за маркетинг по целия свят

Можете да видите съобщението на Apple в днешните новини в техния нюзрум.

Изтеглете Office 365 от Mac App Store.*

* Възможно е да са необходими до 24 часа, за да се покаже пакетът с приложения във всички региони в Mac App Store.

The post Office 365 for Mac се предлага от Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Започвайки от днес, пренасяме този начин в Windows 10 под формата на приложение, наречено просто Office. То вече е налично за участниците в програмата Windows Insider (Fast) и скоро ще излезе за всички потребители на Windows 10. Самото приложение е безплатно и може да бъде използвано с всеки абонамент за Office 365, Office 2019, Office 2016 или Office Online — безплатната уеб базирана версия на Office за потребители.

Сред някои от основните причини за използване на това приложение са:

• Бързо превключване между приложенията. Можете да видите всички приложения на Office на едно място и да превключвате между тях с едно щракване.
• Връщане към вашата работа. Можете да преминете към последно използвани документи, закачени документи и документи, споделени с вас, независимо дали те се намират на вашия локален компютър, или са съхранени на OneDrive или SharePoint.
• Намирате това, което ви е необходимо. С Microsoft Search, интегриран на видно място, можете бързо да намирате нужните за работата ви приложения, документи, хора и сайтове.
• Приспособете го за вашата организация. Организациите могат бързо да приложат фирмено брандиране и да интегрират други важни за дейността приложения чрез еднократна идентификация, за да персонализират работата на своите потребители.

Приложението Office ще замени приложението Моят Office, което в момента помага на потребителите да управляват своите абонаменти за Office 365. Ако вече имате приложението Моят Office, ще получите новото приложение Office чрез автоматична актуализация през идните месеци. В противен случай можете да го изтеглите от Microsoft Store. Считано от лятото, новите устройства с Windows 10 ще се предоставят с вече инсталирано приложение Office, с което по-лесно от всякога можете да започнете да използвате Office на нов компютър.

Кажете ни какво мислите

Радваме се да споделим тази първоначална версия с участниците в програмата Windows Insider и ще продължим да подобряваме работата въз основа на вашите мнения. Споделете какво мислите чрез обратната връзка за вашите мнения под Настройки в самото приложение.

The post Запознаване с приложението Office за Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Договорната икономика, която включва специалисти на свободна практика, консултанти, контрагенти и индивидуални предприемачи, се разраства. Според Анализатори на отрасъла по набиране на персонал общите разходи за договорна работа през 2015 г. възлизат на 792 милиарда долара. Експерти смятат, че в рамките на 10 години по-голямата част от работната сила САЩ ще работи в областта на договорната икономика. Освен това, според Field Nation 86 процента от независимите работници съзнателно избират свободната практика.

Последствията за големите предприятия са сериозни. За да постигнете успех в силно конкурентна среда при бързо променящи се технология и нужди на клиентите, предприятията трябва да бъдат гъвкави и да се адаптират към нови бизнес модели, за да си свършат работата, като използват външни кадри. Макар при възникване на необходимост добавянето на кадри на свободна практика към сместа от персонала да дава измерими резултати, изразени в бързина и ефективност, пътят към трансформиране на съществуващите правила и процеси е до голяма степен неопределен.

Нашият партньор при внедряването на този набор е Upwork – един от най-големите онлайн глобални пазари с над 375 000 специалисти на свободна практика в над 180 страни. Ние конкретно си партнираме с Upwork Enterprise заради тяхното решение за пълно съответствие и осигуряване на кадри на свободна практика.

Наборът с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 предлага решения на основните проблемни точки, с които се сблъсква предприятията при разгръщане на програма за наемане на специалисти на свободна практика, сред които: вътрешни комуникации и осведомяване, работа в екип, анализ на данни и автоматизация на работния поток.

Вътрешни комуникации и осведомяване

Една от най-големите трудности при стартирането на програма за наемане на сътрудници на свободна практика в предприятието е стимулирането на осведомяване и образование сред вътрешните заинтересовани лица и осъществяващите програмата. Служителите имат нужда от място, където да започнат да се информират как работи програмата, да оценяват задължителната квалификация и да се запознават с най-добрите практики за наемане на сътрудници на свободна практика.

Наборът с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 решава тези проблеми с помощта на шаблона за сайт за комуникация на SharePoint, като „точка за комплексно обслужване“ за подробности по програмата, които да ви помогнат да ускорите приемането и внедряването на програмата за свободна практика, включително:

• Хранилище за съответните документи и презентации за програмата.
• Сценарии на внедрявания, демонстриращи на служителите видовете проекти, които могат да бъдат реализирани с помощта на сътрудници на свободна практика.
• Често задавани въпроси – най-важните въпроси от корпоративни служители.
• Шаблон за покана, който да ви помогне да се свържете с кадровия резерв от специалисти на свободна практика в SharePoint.

Вижте нашата инфографика за комуникационни сайтове на SharePoint, за да научите повече.

Сътрудничество в рамките на екипа

Естеството на корпоративните проекти за използване на сътрудници на свободна практика изисква членовете на екипа да работят съвместно по множество файлове, да управляват различни задачи и да обменят информация в различни часови зони. За да продължат тези интердисциплинарни екипи, разпределени в различни географски зони да се движат в една и съща посока, наборът с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 предлага насоки за използването на Microsoft Teams като мощен център за работа в екип, който обединява чатове, събрания, разговори, файлове и приложения в една-единствена работна област.

С помощта на Teams предприятията могат да управляват своите нужди от комуникация и сътрудничество със сътрудниците на свободна практика, по-конкретно чрез:

• Комуникация – Публични и частни екипи, за да се включват членовете в обсъждания.
• Управление на задачи – единствено място, от което да бъде следен напредъкът и да бъде синхронизиран работният поток на всеки член на екипа чрез интеграция с инструменти за управление на проекти, като Microsoft Planner.
• Съхраняване на файлове – единствено място за съхраняване на споделени файлове и извличането им чрез интелигентно търсене.
• „Достъп на гост“ за външни сътрудници – възможност за външни потребители от цял свят да сътрудничат по всякакъв начин на проекти, с участие на сътрудници на свободна практика с помощта на безплатната версия на Teams.
• Защита – достъпът като „гост“ на външни сътрудници до екип за конкретен проект запазва информацията защитена, като не им дава пълен достъп.

Вижте нашата инфографика за Teams, за да научите повече.

Анализ на данни

Голямо предизвикателство при мащабирането на една корпоративна програма за свободна практика е събирането, проследяването и представянето на водещите показатели за ефективността. Наборът с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 максимално използва възможностите на Microsoft Power BI – услуга за бизнес анализ, която предоставя аналитични резултати, като събира данни в реално време от множество източници, опростявайки подготовката на данни и съставянето на персонализирани, лесни за разбиране отчети и табла.

Power BI помага на ръководителите на корпоративни програми да:

• Взимат информирани решения въз основа на данните.
• Сравняват резултатите от програмата за използване на сътрудници на свободна практика с тези от традиционните решения за наемане на персонал.
• Определят екипите в тяхната организация, текущо използващи в максимална степен кадри на свободна практика по тип дисциплина, което да помогне за определянето на бъдещи възможности в рамките на тяхната фирма.

За да бъдат подобрени основните функционални възможности на Power BI за среда със сътрудници на свободна практика, наборът с инструменти за свободна практика предлага:

• Шаблон за Power BI с примерни визуализации.
• Конектор на Power BI за извличане на данни от различни източници в табла.
• Шаблон за покана, който да ви помогне да се свържете с кадровия резерв от специалисти на свободна практика в Power BI.

Вижте нашата инфографика за Power BI, за да научите повече.

Автоматизация на работния поток

Една корпоративна програма за свободна практика изисква осигуряване съответствие и наблюдение, като всичко това осигурява безпроблемен процес на вашите служители. За да бъде намалена необходимостта от ръчно изпълнение на повтарящите се задачи, наборът с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 използва Microsoft Flow за създаване на автоматизирани работни потоци между приложенията и услугите за изпращане на известия, синхронизиране на файлове и събиране на данни.

Например Microsoft Flow може да помогне на хората, които вземат бизнес решения, да автоматизират следните сценарии:

• Обучение и съответствие на служителите. Като посетят сайта на SharePoint за комуникация от програмата за свободна практика, служителите могат да се запишат за пилотната програма, като завършат образователен видеоклип за съответствие в Microsoft Stream.
• Записване във вътрешна общност. След като даден служител завърши видеоклипа за съответствие, този служител се добавя автоматично към вътрешен канал на Teams, където служителите могат да си сътрудничат с други хора, които са част от програмата, и да споделят опит.
• Създаване на акаунт в Upwork. След като служителят бъде добавен към канала на Teams, информацията за неговия акаунт, която включва неговото име и имейл адрес, се изпраща до Upwork, за да бъде създаден акаунт на тяхната платформа, така че да започнат да публикуват задания на платформата.

В допълнение към основните функции на Microsoft Flow, наборът с инструменти за свободна практика предлага:

• Конкретни примери, показващи как можете да използвате Microsoft Flow в рамките на една корпоративна програма за свободна практика.
• Шаблон за покана, който да ви помогне да се свържете с кадровия резерв от специалисти на свободна практика в Microsoft Flow.

Вижте нашата инфографика за Microsoft Flow, за да научите повече.

Нашият преглед и какво научихме от него

Подобно на повечето от нашите клиенти и Microsoft е в процес на ориентиране как отговорно да вплетем включването на сътрудници на свободна практика в нашата корпоративна среда. През последната година, сме приключили над 2000 проекта с участие на сътрудници на свободна практика в областта на писането на документация, изследванията, редактирането на видео, превода, проектирането и науката за данни – обхващащи 25 вътрешни екипа и стотици служители.

Достигането до този момент обаче не е лесно – трябваше вътрешно да променим себе си и да изградим инфраструктура, която да може да поддържа сложността на една корпоративна програма за работа със сътрудници на свободна практика. Това ни доведе до разработване на набора с инструменти за свободна практика на Microsoft 365, който обединява нашите водещи корпоративни приложения за продуктивност със специално подбрани инструменти, шаблони и най-добри практики, за да бъде отговорено на конкретните нужди на корпоративните програми за свободна практика. Тази работа донесе резултати. Към днешна дата забелязахме измерими икономии на разходи и време.

Първи стъпки

Наборът с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 се предлага без допълнително заплащане като част от абонамент за Office 365 Enterprise или Microsoft 365 Enterprise. Научете повече за набора с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 и абонамента за Microsoft 365 Enterprise.

Обърнете внимание: Всяко предприятие трябва да оцени и да определи собствените си нужди – включително неща като работа с данните и спазване на изискванията – и трябва да използва съществуващите инвестиции в Microsoft 365, които са сметнали за подходящи.

Научете повече за прегледа на набора с инструменти за свободна практика с Upwork.

The post Въведение в набора с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 – решение, което да ви помогне да започнете да използвате и да развивате вашата работна сила на свободна практика appeared first on Microsoft 365 Blog.

Дизайнът става сърцевината и духа на Office – нещо, което е отразено в актуализациите на работната среда за потребителя в Office 365, анонсирани това лято, и новите икони, които разкрихме миналата седмица. Мобилната версия на Outlook ще бъде сред първите приложения, в които ще бъдат въведени новите икони, и, подобно на целия пакет Office 365, творческото мислене и майсторството са движели напред мобилната версия на Outlook. Това е една от основните причини, поради които надхвърлихме 100 милиона устройства с iOS и Android, а нашите оценки в App Store неизменно са над 4,5.

Чудесната мобилна работна среда не само изчиства дизайна на работния плот, но и преосмисля процеса на работа, разбирайки специфичните възможности и ограничения на дизайна при мобилните устройства. За разлика от настолните компютри, нашите телефони винаги ни придружават в джоба или в чантичката. Тази близост и възможност за незабавна реакция води до необходимост от по-персонален, ефективен и дори забавен начин на работа, който изисква подход, насочен специално към мобилните устройства.

Продуктивността при работа с мобилни устройства все по-често се реализира чрез поредица от микро задачи, отнемащи не минути, а секунди. Това е жизнено важно за работни среди, изискващи по-малко въвеждане и докосвания, при което вашето внимание се насочва към това, което е най-важно, и където най-важните особености винаги са пред очите ви.

Създавайки отзивчива работна среда, засягаща тези микро моменти, мобилната версия на Outlook предлага приятен, прост и ефективен начин на работа, който ви гарантира, че влизате във и излизате от това приложение бързо, елегантно и с лекота. Правим това, като следваме нашите основни принципи на проектиране „мобилността преди всичко“:

• Да се стремим към безкомпромисно изработване и внимание към детайлите.
• Да създаваме и бърза и заостряща вниманието работна среда.
• Да предоставяме основните особености с един поглед.

Нека да разгледаме тези принципи на практика.

Качествено и приятно изпълнение

Поведението е такова, каквото очаквате. При работата върху мобилната версия на Outlook обръщаме внимание на детайлите, което я прави да изглежда по-бърза.

С новия дизайн на Outlook за iOS въвеждаме нова сензорна обратна връзка, създаваща усещане за реакция от страна на устройството, лежащо върху вашата длан. Когато извършвате плъзгане надясно или наляво в имейла, леко се променят цветът, формата и видът на иконите. Ъглите на съобщението се променят от остри на меки и закръглени, което представя извличането на този елемент от списъка със съобщения и изпращането му там, където искате то да отиде – с тактилна обратна връзка.

Ще ви доставят удоволствие моментите, които се случват в рамките на милисекунди – например новата анимирана икона на календар, която изскача напред или назад, когато превъртате през вашия дневен ред, или незабавното „озарение“ в папката „Входящи“ при сигнал за възможен конфликт в провеждането на събрание. Това внимание към детайла в изработката прави мобилната версия на Outlook приятна, мощна работна среда през целия ви ден.

Бърз и заострящ вниманието

Първото нещо, което повечето ще забележат при разгръщането на промените в Outlook за iOS през следващите няколко седмици, са наситените цветове, които създават по-живо усещане. Разбираме, че хората използват много приложения на устройствата си и бързо превключват между приложенията, за да си свършат работата.

Един изразен заглавен ред на приложението с наситен цвят и отчетлив шрифт помага лесно да намерите своя път към Outlook, докато бързо превключвате между едноцветни приложения, за да завършите задачата си бързо и да се върнете към важните неща. Работната среда е еднотипно оформена при мобилния имейл, търсене и календар; а за тези, които използват Outlook на голям екран, синият заглавен ред ви свързва с познатите ви пощенска кутия и календар, без значение коя версия на Outlook използвате.

Като основно приложение ние възприехме основния шрифт и типография, така че Outlook се чувства съвсем удобно на предпочитаното от вас устройство. По-наситената и по-едра типография на iOS обаче не трябва да нарушава начина ви на работа, затова, докато превъртате на вашия iPhone и iPad, размерът на заглавката динамично се намалява, за да бъде увеличен списъкът със съобщения и да можете да видите и намерите това, което ви трябва.

Отговарящ на контекста

С последното обновяване на iOS подобрихме полезността на повече от основните възможности. Работата с превключвателя „Фокусирани входящи“ и филтриране на списъка със съобщения вече е ориентирана към вашето съдържание и акаунти по начин, който осигурява по-голяма яснота и доверие.

Ако сте потребител с един акаунт, приложението е персонализирано с вашия аватар. Ако имате повече от един акаунт и календар, добавени към приложението, нови напомняния за икона на акаунта ви помагат лесно да превключвате между тях. Ярки аватари са добавени и към контактите ви, така че веднага да разпознаете подателя на съобщението, най-важните контакти при търсене и участниците в събранието в поканите.

Освен това, знаете ли, че можете да планирате дадено събитие, съобразявайки кога вашият екип е свободен, без да сте въвели нито една буква? Когато замисляхме начина на планиране в мобилната версия на Outlook, ние пренесохме напред във времето хората, датите и местата, изисквани от контекста, така че да можете само с плъзгане по календара бързо да намерите подходящото време и място, без да въвеждате нищо. След множеството итерации в мобилната версия на Outlook – както за iOS, така и за Android – тя предоставя мощна среда за работа, която ви помага да постигнете целите си и да спестите време, така че да можете да се върнете към важните неща за деня.

Изпратете ни вашето мнение

Всеки ден имаме честта да получаваме поддръжка и мнения от нашите клиенти, които ни помагат да подобрим това приложение. Развълнувани сме от новите начини на работа с Outlook за iOS и се надяваме, че и вие ще ги харесате, след като започнем да ги разпространяваме от днес. Изтеглете мобилната версия на Outlook, за да изпробвате актуализациите, които ще ви помогнат да си вършите работата по-бързо и да спестите време. Искрено ни интересува вашето мнение, тъй като се стремим да създаваме най-добрите продукти, които да ви помогнат да постигате целите си. Не се колебайте да ни кажете какво мислите!

The post Мощ и простота: новият дизайн на мобилната версия на Outlook ви помага да си свършите работата по-бързо appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word отдавна е стандарт за създаване на документи с професионално качество. Технологии като „Редактор“ – помощникът при писане на Word, използващ ИИ – го правят незаменим инструмент за писмена работа. В някакъв момент от процеса на писане обаче ще ви потрябва информация, която не ви е под ръка, дори и да използвате най-добрите инструменти. Когато това се случи, вероятно правите това, което изследванията показват, че правят повечето потребители на Word: оставят в документа контейнер и по-късно се връщат към него, за да не прекъсват работата си.

Днес започваме да разгръщаме нови възможности на Word, които помагат на потребителите да създават и попълват тези контейнери, без да нарушават хода на работата си. Например въведете TODO: завършване на този раздел или <<тук вмъкване на заключение>> и Word ги разпознава и проследява като задачи. Когато се върнете към документа, ще видите списък на вашите оставащи задачи, а ако щракнете върху всяка от тях, ще се върнете на точното място.

След като създадете вашите задачи, Word може да ви помогне и да ги изпълните. Ако имате нужда от помощ от приятел или колега, просто ги @споменете в контейнера. Word им изпраща известие с „дълбока връзка“ към съответното място в документа. Скоро те ще могат да отговарят на известието със своя принос и тези приноси ще бъдат вмъквани директно в документа, което ви улеснява да изпълните задачата с имейл от всяко устройство.

С течение на времето Office ще използва ИИ за запълване на много от тези контейнери. През следващите няколко месеца, Word ще използва Microsoft Search за предлагане на съдържание за задачи като <<Вмъкване на диаграма с резултатите от тримесечните продажби>>. Ще може с едно щракване да избирате резултати и да вмъквате съдържание от друг документ.

Днес тези възможности са налични в предварителния преглед на Word на Mac за участници в програмата Office Insider (Fast). Ще пуснем тези функции за всички абонати на Office 365 скоро за Word за Windows, Mac и интернет.

Започнете като участници в програмата Office for Mac Insider

Office Insider for Mac работи на две скорости: Insider Fast и Insider Slow. За да получите достъп до изданията с тази и други нови функции, ви е необходим абонамент за Office 365. За да изберете скорост, отворете Автоактуализиране на Microsoft и в помощното меню изберете Проверка за актуализации.

Както винаги, ще се радваме да чуем мнението ви – изпратете ни вашето мнение на UserVoice или ни посетете в Twitter или Facebook. Можете и да ни информирате дали харесвате новите функции, като щракнете върху иконата на усмихнато лице в горния десен ъгъл на Word.

The post Работете съвместно с други хора и проследявайте задачи с помощта на нови функции с ИИ в Word appeared first on Microsoft 365 Blog.

Всеки ден, всеки от отдела за управление на самоличности на Microsoft идва на работа с мисълта да помогнем на вас, нашите клиенти, да направите своите служители, партньори и клиенти по-продуктивни и да ви улесним в управлението на защитения достъп до вашите корпоративни ресурси.

Затова доста се развълнувах, като разбрах, че наскоро са признали Microsoft като Избор клиентите на Gartner Peer Insights (в целия свят) за управление на достъпа за 2018 г..

В своето съобщение от Gartner казват: „Изборът на клиентите на Gartner Peer Insights е признание за доставчиците на този пазар от проверени крайни потребители професионалисти, при което се взема предвид както броят на отзивите, така и цялостните оценки на потребителите.“ За да гарантира справедлива оценка, в Gartner поддържат строги критерии за признание на доставчици с висока степен на удовлетвореност от страна на техните клиенти.

Получаването на това признание е изключително зареждащо. Това е сигурно потвърждение, че оказваме положително въздействие върху нашите клиенти и че те оценяват иновациите, които добавихме към Azure Active Directory (Azure AD) тази година.

За да получи това признание, за един доставчик трябва да има публикувани най-малко 50 отзива с цялостна оценка средно 4,2 звезди или повече.

Ето няколко цитата от коментари, които нашите клиенти са написали за нас:

„Azure AD бързо се превръща в единствено решение за повечето от проблемите със самоличността и достъпа.“
– Архитект по корпоративна защита в транспортния отрасъл. Прочетете пълния преглед.

„Azure Active Directory прави голям прогрес при превръщането си в широкодостъпна и повсеместна справочна услуга.“
– Главен технологичен директор в сферата на услугите. Прочетете пълния преглед.

„[Microsoft] е чудесен партньор при внедряването от нас на решение на самоличност, отговарящо на нуждите на многото наши агенции, и ни предоставя пътна карта, за да продължим да се движим напред с еднократна идентификация и интегриране на нашите стари и новоразработени приложения. Успяхме също така да установим стандарт за удостоверяване и достъп до нашите SaaS приложения.“
– Директор по технологиите в сферата на държавните организации. Прочетете пълния преглед.

Прочетете повече отзиви за Microsoft.

Днес над 90 000 организации от 89 страни използват Azure AD Premium и ние управляваме над осем милиарда удостоверявания на ден. Нашият технически екип работи денонощно, за да предостави висока надеждност, мащабируемост и удовлетвореност от нашата услуга, така че признаването ни като избор на клиента е доста мотивиращо за нас. Беше вълнуващо да видим удивителните неща, които повечето от нашите клиенти вършат с нашите услуги за идентификация на самоличността.

От името на всички, работещи върху Azure AD, искам да кажа „Благодарим на нашите клиенти за това признание!“. Очакваме и по-нататък да развиваме опита и доверието, довели ни до определянето като избор на клиентите!

Емблемата на „Избор на клиентите на Gartner Peer Insights“ е търговска марка и марка за услуги на Gartner, Inc., и/или филиали на тази фирма и има разрешение да бъде използвана тук. Всички права запазени. Отличителните черти за „Избор на клиентите на Gartner Peer Insights“ се определят от субективните мнения на отделни крайни потребители въз основа на собствения им опит, броя публикувани отзиви в Gartner Peer Insights и цялостните оценки за даден доставчик на пазара, както е описано тук, и по никакъв начин не представляват мнението на Gartner или нейните филиали.

С уважение,

Алекс Саймънс (Twitter: @Alex_A_Simons)
Корпоративен вицепрезидент по управление на програми
Отдел по управление на самоличности на Microsoft

The post Microsoft – избор на клиентите за 2018 г. на Gartner Peer Insights във връзка с управление на достъпа appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus – версията на Office, свързана с облака – предоставя най-продуктивната и най-защитената Office среда, която е най-ниска обща цена на притежание за разполагане и управление. За клиенти, които не са готови за облака, обаче Office 2019 предоставя нови функции и актуализации на локалните приложения – както за потребителите, така и за ИТ професионалистите. Подобно на изданията от канала за продължителен срок на обслужване (LTSC) на Windows, Office 2019 предоставя набор от ценни подобрения за клиентите, които не могат да бъдат свързани с облака или да получават редовни актуализации.

Новите подобрения на Office 2019 са подмножество на дълъг списък с функции, добавени към Office 365 ProPlus през последните три години. Office 2019 е еднократно издание и няма да получава бъдещи актуализации на функциите. Ще продължим обаче ежемесечно да добавяме нови функции в Office 365 ProPlus, включително нововъведения в съвместната работа, изкуствения интелект (ИИ), защитата и др.

Office 2019 предоставя функции в различните приложения, за да помогне на потребителите да създават впечатляващо съдържание за по-малко време. В PowerPoint 2019 може да създавате кинематографични презентации с нови функции – метаморфоза и мащабиране. А подобрените функции за ръкопис в различните приложения в Windows – например подвижна кутия с моливи, чувствителност на натиск и ефекти при накланяне – ви позволяват да създавате документи по естествен начин.

Excel 2019 добавя нови мощни функции за анализ на данни, включително нови формули и диаграми и подобрения на PowerPivot.

Word 2019 и Outlook 2019 ви помагат да се съсредоточите върху най-важното. Инструментите за обучение – например четене на глас и разредка на текста – ви улесняват да осмислите съдържанието. Режимът на фокусиране не позволява да се разсейвате и отдава най-голяма важност на вашето съдържание. А папката „Фокусирани входящи“ премества по-малко важните имейли настрани, така че да преминете направо към грижата за бизнеса. По-дълъг списък с новите функции на Office 2019 е даден в нашите Често задавани въпроси.

Office 2019 включва и нови качества за ИТ специалистите с подобрена защита и опростено администриране. В Office 2013 въведохме модерната технология за разполагане „Кликни и стартирай“ (C2R – Click-to-Run), като сега тя се използва за разполагане и актуализиране на Office на стотици милиони устройства по целия свят. С Office 2019 преместваме локалните версии на Office с C2R, за да намалим разходите и да подобрим защитата. Сред предимствата на C2R са редовни месечни актуализации на защитата, инсталиране на актуалните приложения, намалено натоварване на мрежата чрез оптимизиране на технологията за изтегляне на Windows 10 и лесен път за надстройване до Office 365 ProPlus. C2R предлага същите корпоративно фокусирани възможности за управление като продуктите, базирани на Microsoft Installer (MSI) и също така ще поддържа надстройка на място, когато преминавате към Office 2019 от по-стари продукти, базирани на MSI. За да научите повече, вижте ЧЗВ за „Кликни и стартирай“ в Office 2019 .

Изданието 2019 на продуктите на Office също съдържа на нашите сървъри актуализации, а през следващите седмици ще пуснем Exchange Server 2019, Skype за бизнеса сървър 2019, SharePoint Server 2019 и Project Server 2019.

Office 2019 е ценна актуализация за клиенти, които все още не са готови за облака. А всеки път, когато издаваме нова локална версия на Office, клиентите ни питат, дали тя е последната. Имаме удоволствието да потвърдим, че сме ангажирани с друго локално издание в бъдеще. Макар облакът да предлага реални ползи по отношение на производителност, защита и обща цена на притежание, имаме предвид, че различните клиенти се намират на различна фаза на възприемане на услугите в облака. Разглеждаме локалната версия на Office като важна част от нашата решимост да предоставим на клиентите гъвкавостта, от която те се нуждаят, за да преминат към облака със собствено темпо.

Наличност

• Потребителите с търговски корпоративен лиценз (надежден) имат достъп до Office 2019, считано от днес.
• Office 2019 сега се предлага за частни и търговски потребители. За частни клиенти в Япония, Китай и Индия пакетите на Office 2019 ще бъдат налични през следващите няколко месеца.
• Някои функции са налични само във версиите за Mac или за Windows на Office 2019. За подробности вижте ЧЗВ.

The post Office 2019 вече се предлага за Windows и Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес имаме удоволствието да обявим четири нови функции на изкуствения интелект (ИИ), които още повече повишават възможностите на Excel:

• Идеи
• Нови типове данни
• Вмъкване на данни от картина
• Динамични масиви

Въвеждане на интелигентни предложения чрез „Идеи“

„Идеи“ представлява услуга, която се основава на аналитични данни, базирани на ИИ, и помага на хората да се възползват от цялата мощ на Office. Като открива изпреварващо предложенията, най-подходящи за текущата задача, „Идеи“ помага на потребителите да създават професионални документи, презентации и електронни таблици за по-малко време. В Excel например „Идеи“ помага да идентифицирате тенденциите, повторенията и резките отклонения в стойностите в даден набор от данни, с което помага на клиентите да анализират и разбират данните си за секунди. „Идеи“ в момента са общодостъпни в Excel и ще започнат да се включват в предварителния преглед и на други приложения, започвайки с PowerPoint Online. Просто щракнете върху иконата на мълния в Excel или PowerPoint Online, и „Идеи“ ще започне да прави препоръки. Прочетете повече за „Идеи“ в тази статия за поддръжка.

Създаването на нови типове данни в момента са общодостъпни

Excel винаги е вършел чудесна работа, помагайки на хората да извлекат от числата максимална полза. Сега обаче Excel може да върши дори повече: Той може да разпознава понятия от реалния свят, започвайки с борсови и географски понятия. Тази нова възможност, базирана на ИИ, превръща единичен безизразен фрагмент от текст в интерактивен елемент, съдържащ слоеве от богата информация. Например като преобразуват списък на страните, в работна книга „География“, съдържаща географски обекти, клиентите могат да включат данните за географското им местоположение в анализа на собствените си данни. И тази нова възможност – макар и измамно проста – отваря цял един нов свят на възможности. Тъй като с времето добавяме нови типове данни, редовете, колоните, клетките, логическият блок и инструментите на Excel могат да бъдат използвани за организиране, анализиране и правене на изводи за всякаква комбинация от числа и сложни обекти. В момента са общодостъпни борсовия и географския тип данни. Прочетете повече за типовете данни в тази статия за поддръжка.

Кажете сбогом на ръчното въвеждане на данни

С помощта на Вмъкване на данни от картина можете да направите снимка на ръчно нарисувана или отпечатана таблица с данни с вашето устройство с Android и с едно щракване да преобразувате тази аналогова информация в електронна таблица на Excel. Новите функции за разпознаване на изображения автоматично ще преобразуват изображението в напълно редактируема таблица на Excel, без да се налага да въвеждате данните ръчно. „Вмъкване на данни от картина“ скоро ще бъде налично в предварителния преглед на приложението Excel за Android.

Улеснени изчисления чрез използване на динамични масиви

Чрез динамичните масиви продължаваме да инвестираме в улесняване на използването на сложни формули. С помощта на динамичните масиви, всяка формула, която връща масив от стойности, безпроблемно ще „се прелее“ в съседните свободни клетки, което прави получаването на масива от върнати стойности толкова лесно, колкото да работите върху една клетка. Можете веднага да впрегнете мощта на динамичните масиви, като използвате някоя от новите функции FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE и RANDARRAY за създаване на електронни таблици, което преди би било почти невъзможно. Така сега вместо да пишете множество сложни формули, за да решите проблем с много клетки, можете да напишете само една проста формула и да получите масив от върнати стойности.

По-бързи LOOKUP и MATCH

Ние не само добавяме нови възможности в Excel, а също непрекъснато подобряваме функциите, които клиентите вече познават и обичат. Инвестирахме например в значителни подобрения на работата на важни функции за търсене. Имаме удоволствието да съобщим, че функциите VLOOKUP, HLOOKUP и MATCH за работа върху големи набори от данни вече ще се изпълняват за секунди, а не за минути. Подобрихме производителността на много от основните операции – например копиране и поставяне, отмяна, условно форматиране, редактиране на клетка, селекция на клетка, филтриране, отваряне на файл и програмируемост.

Доволни сме от тези нови функции и се надяваме, че и вие ще останете доволни. За нас Excel не е просто инструмент – това е начин на живот! А с днешните съобщения не само предоставяме постепенни подобрения в обработката на данни и скоростта й, а с тях това приложение навлиза в нови територии с новите типове данни и услуги за анализ, базирани на ИИ. Очакваме ви, за да ви покажем повече на Ignite тази седмица, и нямаме търпение да видим какво правите с всичко това. Както винаги, ще се радваме да чуем мнението ви, така че ни съобщете какво мислите чрез UserVoice, като също следите текущите разговори и следвате Excel във Facebook и Twitter.

Наличност

• Функцията „Идеи“ ще се предлага от днес.
• Новите типове данни се пускат от днес за потребителите на Excel в Office 365 само на английски език.
• Подобренията в производителността се пускат от днес първо за Excel в Office 365.
• Динамичните масиви се предлагат от днес в предварителния преглед за потребители, които са се записали за участници в програмата Insider на Office 365.
• Функцията „Вмъкване на данни от картина“ скоро ще се предлага в предварителния преглед за потребители, които са се записали за програмата Insider за Office 365 за приложението Excel за Android.

The post Предоставяне на ИИ в Excel – 4 нови функции, обявени днес в Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ние чухме нашите клиенти силно и ясно – те искат поддръжка за приложението Microsoft Authenticator за Apple Watch. И така, ето защо се радвам да обявя, че започваме да внедряваме публичния предварителен преглед на придружаващото приложение Microsoft Authenticator за Apple Watch и планираме да го направим общодостъпно в рамките на следващите няколко седмици. То ще ви позволи да одобрявате известията за влизане, което изискват ПИН или биометрично удостоверяване, от вашия Watch, без да използвате телефона си.

Приложението Microsoft Authenticator на Apple Watch поддържа лични, служебни и учебни акаунти в Microsoft, които са зададени с насочени известия. Всички поддържани акаунти автоматично се синхронизират с Watch.

Пробвайте

За да тествате приложението, надстройте до Microsoft Authenticator вер. 6.0.0+ на телефона си, когато стане достъпна за вас. Ако искате да го изпробвате, преди да стане общодостъпно, се запишете, за да станете потребител на Microsoft Authenticator TestFlight.

След като сте инсталирали надстройката, просто изпълнете тези стъпки:

1. Уверете се, че вашият телефон и Watch са сдвоени.
2. Отворете приложението Microsoft Authenticator на вашия Watch.

3. Под името на акаунта, докоснете бутона Настройка. Ако до вашия акаунт няма бутон Настройка, не е задължително никакво действие! Вече можете да одобрявате известия за влизане от вашия Watch.

За да видите целия начин на работа в действие, влезте в акаунта си чрез Microsoft Authenticator. Когато до часовника ви пристигне известие, можете бързо и лесно да го одобрите.

От гледна точка на сигурността, продължаваме да смятаме този начин на работа с Watch за двуфакторно удостоверяване. Първият фактор е притежаването на Watch от вас. Вторият фактор е ПИН кодът, който само вие знаете. Когато поставите Watch на китката си сутринта, трябва да го отключите. Докато не сте премахнали Watch от китката си и той е в обхвата на телефона ви, той остава отключен – така че не е нужно повторно да предоставяте ПИН кода си.

Ако имате допълнителни въпроси, вижте нашата страница с често задавани въпроси за приложението Microsoft Authenticator. Освен това, не се притеснявайте да коментирате по-долу – ще се радваме да чуем вашите мнения и предложения.

Поздрави,

Алекс Саймънс (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Директор по управление на програми

Отдел по удостоверяване на самоличността на Microsoft

The post Придружаващото приложение Microsoft Authenticator за Apple Watch вече в публичен предварителен преглед appeared first on Microsoft 365 Blog.

Оптимизиране на начина на работа

Актуализации в потребителската среда на Office 365 – Обявихме актуализациите за Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, предназначени да обхванат обширните и задълбочени функции на Office 365, същевременно опростявайки потребителския интерфейс и подобрявайки достъпността. Актуализациите включват опростена лента – за по-добро фокусиране и съвместна работа, модерни цветове и икони – за подобряване на рендирането и достъпността, както и търсене, базирано на изкуствен интелект – за бързо намиране на подходящата информация. Тези промени ще започнат да се разпространяват за абонатите на Microsoft 365 и Office 365 през следващите няколко месеца.

Свързване на групи на Office 365 в сайтове на SharePoint – Групите на Office 365 вече могат да се свързват към съществуващи сайтове на SharePoint, което позволява новосъздадените групи на Office 365 да се интегрират със съществуващата ви инфраструктура на SharePoint. Свързването на група към сайт осигурява една-единствена начална точка за търсене на съдържание, за новини за екипа и за комуникации с модерни страници, библиотеки и списъци – при това, без да губите никакво предишно съдържание или разрешения.

По-малко разсейване с Outlook за Android – Въведохме „Не ме безпокойте“ в Outlook за Android, за да не се разсейвате и да сте по-ефективни. Абонатите вече могат да задават определени интервали или планирани периоди, през които известията от имейла и календара да бъдат временно спрени. Хората с няколко акаунта за Outlook могат да персонализират настройките за „Не ме безпокойте“ за всеки имейл адрес – това позволява прецизен контрол върху начина, по който прекарвате работното си време.

Управление на напредъка в Microsoft To-Do – Този месец въведохме в Microsoft To-Do „Стъпки„ – нова функция, която ви позволява да разделяте задачите на по-малки, последователни стъпки, за да управлявате по-лесно големите проекти. Когато създавате задача, вече можете да добавите набор от подробни стъпки, които се проследяват до завършването им. Също така въведохме възможността за споделяне на вашите списъци със задачи, за да можете да работите заедно по задачите и да завършвате проектите с колеги и приятели.

Диктовка в OneNote – Абонатите на Office 365 с Windows 10 вече могат да използват предимствата на диктовката със „свободни ръце“, налична на девет езика в OneNote. Диктовката предоставя прост, но качествено нов начин за изразяване на идеи и нахвърляне на бележки само чрез гласа ви. Можете също да правите редакции чрез клавиатурата, без да се налага да спирате записа. Просто щракнете или докоснете иконата Диктовка и започнете да говорите.

Интегриране на Adobe PDF в Office 365 – Миналия септември разширихме стратегическото си партньорство с Adobe, като се фокусирахме върху интеграцията между Adobe Sign и продуктите от Office 365, като Microsoft Teams, SharePoint и Outlook. Този месец екипът на Adobe Document Cloud обяви новите възможности за OneDrive и SharePoint, които осигуряват подобрена точност при работа с PDF документи. След като бъдат интегрирани от вашия администратор, PDF услугите предоставят богати визуализации на PDF документите в OneDrive и на сайтовете на SharePoint и ви позволяват да комбинирате няколко файла в един PDF файл във вашата библиотека с документи.

Защита на съвременното работно място

Въведохме няколко важни нови възможности, които подобряват защитата чрез проверка на самоличността във вашата организация и гарантират, че важните данни се съхраняват в безопасност.

Защита на организацията с базовите правила за защита в Azure Active Directory – Въведохме предварителния преглед на базовите правила за защита в Azure AD, които налагат многофакторно удостоверяване за привилегированите акаунти. Тези нови правила ще се прилагат за всички организации, които имат Azure Active Directory, и ще ви помогнат да защитите най-важните акаунти във вашия клиент. Потребителите могат да се включат в предварителния преглед на базовите правила за защита, а когато правилата станат общодостъпни, ще бъдат включени по подразбиране, с възможност да се отпишат по всяко време.

Блокиране на старото удостоверяване чрез условния достъп в Azure Active Directory – Този месец въведохме предварителния преглед на поддръжката на условен достъп за блокиране на старото удостоверяване, което позволява на организациите да спрат удостоверяването на потребителите в старите приложения. Атаките срещу личните данни, като например атаките с „пръскане с пароли“, са насочени почти само към по-старите клиентски приложения. Тази функция подобрява цялостната защита на вашата ИТ среда, като кара потребителите да преминат към по-модерните клиенти, които поддържат съвременни механизми за удостоверяване.

Подобрено класифициране на данните в организацията – Новият прозорец Преглед на дейностите с етикети в Office 365 предоставя бърз преглед на начина, по който се етикетират данните във вашата организация, което ви позволява да проучвате рискованите или необичайните дейности. За да ви помогнем да управлявате етикетирането през целия жизнен цикъл на съдържанието в организацията, разширихме таблото за управление на данните с нови функции, като кутията с инструменти за управление на данни, добавихме връзки и инструменти за често срещаните задачи за управление на данни и предоставихме един-единствен ресурс за указания.

Други актуализации

• Microsoft Teams постигна нивото „умерено съответствие“ на FedRAMP и въвеждането му за клиентите на Government Cloud Community (GCC) в САЩ ще започне на 17 юли 2018 г.
• Visio Online вече се предлага в Microsoft Teams. Колегите вече могат да работят съвместно по диаграми на Visio Online от своя екип или канал, без да превключват между приложенията.
• SharePoint Swoop – новото ни „фирмено риалити шоу“ – В него ще участва екип от най-ценни професионалисти, които в рамките на само 3 дни ще помагат на клиентите на Microsoft 365 да модернизират своя интранет.
• На Computex 2018 очертахме нашата визия как партньорите могат да създават интелигентни устройства и решения.

The post Новото в Microsoft 365 през юни – оптимизиране на работата в екип и защитата appeared first on Microsoft 365 Blog.

Забелязахме, че нашите клиенти използват много добре комбинацията. Например щата Хаваи е спестил значително време на служителите, едновременно подобрявайки състоянието на документите в сравнение с обработката им на хартиен носител – което е двойно предимство в сравнение с предишните процеси за обработка на хартия.

След като постигна този успех, днес екипът на Adobe Document Cloud обяви новите възможности, които задълбочават интеграцията с Office 365 и могат да спестят време на вас и вашия екип. Интеграцията на PDF услугите внася допълнителна точност при работа с PDF документите като част от Office 365. След като бъдат интегрирани от вашия администратор, PDF услугите предоставят богати визуализации на PDF документите – направо в OneDrive и вашите сайтове на SharePoint.

Освен в множеството сценарии за отчети, споделяне и сътрудничество, PDF файловете са често използвани за създаване на окончателни или архивни версии на съдържанието, обхващащи множество различни файлове. С PDF услугите и новата функционалност Combine Files, въведена от Adobe, можете да изберете няколко файла и да ги обедините в един PDF файл само с няколко щраквания в библиотеките с документи на SharePoint.

PDF услугите вече са налични в лентата за онлайн версиите на Word, Excel и PowerPoint, което още повече улеснява създаването на висококачествени, напълно верни PDF файлове от тези приложения.

PDF услугите – заедно с възможностите, които са част от Adobe Sign и предстоящите подобрения за Adobe Reader – са част от Adobe Document Cloud. Всички те споделят ангажимента за продуктивна интеграция в рамките на Office 365 – и се надяваме да видим, че тази интеграция е от полза за вашия екип.

Ако сте администратор, с Adobe Document Cloud можете да започнете интегриране с Office 365 с помощта на това ръководство. Adobe Document Cloud и Office 365 предоставят чудесни допълнителни функции и можете да научите повече за това и за интеграцията на Adobe Sign с Office 365. С нетърпение очакваме да видим постоянно подобрение на производителността сред милионите клиенти, които използват Adobe Document Cloud и Microsoft Office 365.

The post Актуализациите за Adobe Document Cloud въвеждат PDF услугите в Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office се използва от повече от един милиард души всеки месец и макар да се вълнуваме за тези промени, също така разбираме колко е важно нещата да станат по правилния начин. За да насочват работата ни, измислихме „Трите К-та“ – набор от ръководни принципи, които използваме като полярна звезда. Тъй като тези принципи ще направят процеса малко по-различен от всяка предишна актуализация в начина на работа на потребителите, помислихме, че може да е полезно да ги споделим с вас.

Клиенти – Използваме насочван от клиентите процес за иновация, за да създадем съвместно дизайна на приложенията на Office. Този процес се състои от три фази: първоначално проучвания и анализ на клиентите; оформяне на концепция и съвместно създаване; проверка и прецизиране.

Контекст – Клиентите харесват мощността на Office, но нямат нужда от всички функции едновременно. Искаме нашите нови модели да разбират контекста, в който работите, така че да можете да се концентрирате върху работата в момента. Това означава да се показват най-подходящите команди въз основа на вършената от вас работа и да се улесни свързването и сътрудничеството с други хора.

Контрол – Разбираме, че установените умения и рутинни практики осигуряват предимство и че начинът, по който някой използва приложенията, често зависи от определени части на потребителския интерфейс. Затова искаме да предоставим на потребителите контрол, които им позволява да включват и изключват съществени промени.

Тези актуализации са изключително за Office.com и Office 365– винаги актуални версии на нашите приложения и услуги. Но няма да се случат всички наведнъж. Вместо това, през следващите няколко месеца ще разпространяваме новите модели на избрани клиенти поетапно, ще ги тестваме внимателно и ще се учим. Ще ги пуснем в производство само след като преминат през обстойни кръгове на проверка и прецизиране.

Първоначалният набор актуализации включва три промени:

Опростен лента – Новата, актуализирана версия на лентата има за цел да помогне на потребителите да се съсредоточат върху работата си и да работят съвместно с други хора по естествен начин. Хората, които предпочитат да заделят повече място на екрана за командите, ще могат все пак да разширят лентата до класическия изглед с три реда.

Първото приложение, което ще получи тези нова функция, ще бъде уеб версията на Word, като разпространението за избрани потребители ще започне днес в Office.com. След това избрани участници в Insider ще видят опростената лента в Outlook за Windows през юли.

Word, Excel и PowerPoint за Windows предлагат нашия най-задълбочен и богат набор от функции – и са предпочитани от потребителите, които искат да се възползват максимално от нашите приложения. Потребителите имат много „мускулна памет“, изградена около тези версии, затова планираме да сме изключително внимателни с промени, които биха могли да нарушат работата им. Все още не сме готови да въведем опростената лентата в тези версии, защото смятаме, че първо ни е необходима повече обратна връзка от по-широк кръг потребители. Но след като го направим, потребителите винаги ще могат да се върнат към класическата лента с едно щракване.

Нови цветове и икони – В различните приложения ще започнете да виждате нови цветове и нови икони, създадени като мащабируеми графики, така че да могат да се изобразяват с резки, изчистени линии на екрани с всякакъв размер. Тези промени имат за цел както да модернизират начина на работа на потребителите, така и да го направят по-приобщаващ и достъпен.

Новите цветове и икони ще се появят първо в уеб версията на Word за Office.com. След това, по-късно този месец избрани участници в Insider ще ги видят в Word, Excel и PowerPoint за Windows. През юли ще бъдат въведени в Outlook за Windows, а през август ще започнат да се разпространяват за Outlook for Mac.

Търсене – Търсенето ще стане много по-важен елемент от начина на работата на потребителите, като предоставя достъп до команди, съдържание и хора. С функцията за „търсене с нулева заявка“ просто поставянето на курсора в полето за търсене ще изведе препоръки, генерирани от изкуствения интелект и Microsoft Graph.

Фирмените потребители могат вече да видят тази функция в действие в Office.com, SharePoint Online и мобилното приложение на Outlook, а през август ще започне разпространяването на функцията и за фирмените потребители на Outlook в уеб.

За общ преглед на тези промени вижте видеото по-долу от Джон Фрийдман – нашия главен дизайнер за Office.

Източник на видео.

За да разработи тези първоначални модели, екипът на Джон работи в тясно сътрудничество с клиентите. Те събраха данни за начина, по който хората използват приложенията, и изградиха прототипи, за да тестват нови концепции. Макар че имаме още много работа за вършене, определено чухме окуражаващи неща от клиентите, използващи ранните компилации:

„По-просто е и имам чувството, че мога да го отворя и веднага да се ориентирам и да започна да работя. Няма много допълнителна информация. Задачите са очевидни в този екран.“

„Лентата с инструменти предоставя най-често използваните функции, като оставя максимално пространство на екрана за истинското съдържание.“

„Харесва ми допълнителното пространство. Всъщност смятам, че функцията за включването и изключването му е полезна, понеже понякога не мога да разбера (бързо) къде е отишло нещо.“

Планираме да наблюдаваме внимателното употребата и обратната връзка, докато промените се разпространяват, и ще актуализираме моделите с научаването на нови неща.

Технологиите променят начина, по който хората вършат нещата на работа, в училище и у дома, като създават нови очаквания за продуктивност. Вдъхновени от тези промени, настоящите актуализации имат за цел да осигурят баланс между мощността и простотата. Но най-вълнуващото за нас е, че през следващите няколко месеца ще създаваме съвместно и ще прецизираме тези нови функции с нашите клиенти – и ще направим мощността на Office по-достъпна за всеки.

The post Мощност и опростеност – актуализации в начина на работа на потребителите с Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Да хвърлим поглед върху това, какво включихме в Microsoft 365 през май.

Повишаване на възможностите за творческа работа в екип

Създаване на достъпно съдържание в Office 365– Подобрихме програмата за проверка на достъпността, за да опростим процеса на създаване на качествено съдържание, което да е достъпно за хора с увреждания. Сега програмата за проверка на достъпността идентифицира по-широк кръг от проблеми в документа, включително текст с нисък контраст, който е труден за четене поради това, че цветът на шрифта е прекалено близък до фоновия цвят. Тази програма за проверка съдържа меню „Препоръчително действие“ и използва ИИ, за да прави интелигентни предложения за подобрения – например като предлага описание на дадено изображение – с което улеснява отстраняването на маркираните с флаг проблеми във вашия работен поток.

Програмата за проверка на достъпността ще ви известява в реално време за проблеми, които затрудняват достъпа на хората с увреждания до вашето съдържание.

Работа в смесена реалност с SharePoint – Този месец представихме „Области на SharePoint“– вградената в SharePoint възможност за потапяне в среда със смесена реалност – която ви позволява да взаимодействате със и да изследвате съдържанието по нови начини. Сега абонатите на Microsoft 365 могат да работят с 3D видеоклипове, панорамни изображения, видеоклипове на 360 градуса, организационни диаграми, визуализации и всякаква информация във вашия интранет, за да създавате среда със смесена реалност, в която хората да се потопяват. Областите на SharePoint ви позволяват лесно да създавате виртуални среди само чрез посочване и щракване, за да помогнете на зрителите да систематизират информацията, която може да е твърде обемиста или твърде сложна, за да бъде обхваната в реалния свят или в двуизмерна среда.

Създавайте виртуални среди, в които може да се потопите за секунди с помощта на областите на SharePoint.

По-бързо намиране на релевантно съдържание в SharePoint – Новият раздел „Търсене“ в мобилното приложение на SharePoint улеснява достъпа до нужната ви информация, когато търсите експертен съвет, съдържание, приложения или ресурси в движение. Разделът „Търсене“ използва ИИ, за да разкрие автоматично сайтове, файлове, новини и хора, релевантни за вас, без да се налага да търсите – включително документи и сайтове, върху които сте работили наскоро от всички ваши устройства. Разделът „Търсене“ също прецизира резултатите от търсенето, докато въвеждате, и максимално използва възможностите на ИИ, за да предостави незабавно отговори на въпросите, които задавате, въз основа на информацията от вашия интранет.

Чрез обучение, основано на вашето съществуващо съдържание и знанията във вашата организация, ИИ предоставя незабавни отговори, превръщащи търсенето в действие.

Провеждане на по-ефективни събрания с Microsoft Teams – Този месец на конференцията Build демонстрирахме редица бъдещи възможности на Microsoft Teams, които използват ИИ, за да направим събранията по-интелигентни и по-интуитивни с времето – включително запис в реално време, гласово взаимодействие с Cortana за устройства, предназначени за работа с Teams, и автоматично водене на бележки. Днес анонсираме нови възможности за потребителите на мобилни устройства, които ги улесняват да участват в събрания в движение. Сега по време на събрание можете бързо да споделяте екрана си с други хора директно от мобилното си устройство или да качвате снимки и видео от вашата библиотека. Тези подобрения правят от всеки пълноценен участник в събранието – независимо от неговото местонахождение или устройство.

Източник на видео.

Разширяване на възможностите за събрания с Surface Hub 2 – По-рано този месец въведохме Surface Hub 2 – устройство, изградено от началната концепция до положение да бъде използвано от екипите във всяка организация. Surface Hub 2 интегрира Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 и интелигентния облак в среда за неусетно сътрудничество, която разширява възможностите на всяко пространство за събрания и позволява на потребителите да творят – независимо дали са в едно и също помещение, или са разделени от хиляди километри.

Създаване на защитено и съвместимо работно място

Постигнете съответствие с ОРЗД чрез облака на Microsoft – Този месец постави крайъгълен камък по отношение на правото за защита на личните данни чрез Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД), който влезе в сила на 25 май 2018 г. През последните няколко месеца въведохме нови възможности в облака на Microsoft, за да ви помогнем на практика да покажете, че вашата организация е взела необходимите мерки за осъществяване на правото на защита на личните данни на хората. За да научите повече за тези възможности, прочетете нашето резюме за приноса на Microsoft в поддръжката на ОРЗД и правата за защита на личните данни на отделните лица.

Клиентът на Microsoft 365 INAIL максимално използва възможностите за защита на информацията в Azure за класифициране, етикетиране и защита на своите най-чувствителни данни.

Сигурна работа с външни партньори в Microsoft 365 – Въведохме някои нови възможности за сътрудничество в Azure Active Directory Business-to-Busines (B2B), които улесняват безопасната и защитена работа с хора извън вашия клиент на Microsoft 365. B2B сътрудничеството позволява на администраторите да споделят достъпа до вътрешни ресурси и приложения с външни партньори, запазвайки пълен контрол върху собствените си корпоративни данни. Започвайки от този месец, за първи път външните потребители са добре приети от вашия клиент с усъвършенствана работна среда и подобрен поток на съгласуване, като улеснява потребителите да приемат споразуменията за условията на използване, зададени от вашата организация.

Ние също подобрихме сътрудничеството между бизнес и потребител (B2C), като улеснихме поканите към външни партньори, използващи потребителски имейл акаунти – например Outlook и Gmail, същевременно защитавайки данните на вашата организация и подобрявайки процеса на създаване на правила за достъп.

Проследяване на споразуменията за условията за използване в Azure Active Directory B2B чрез проследяване на съгласуването с потребителите.

Други актуализации

В стремежа на фирмите да дадат възможност на хората да вършат работата си по най-добрия начин, културната промяна не просто е неизбежна – тя е от съществено значение. Този месец издадохме технически документ, очертаващ как Microsoft си партнира с клиентите, за да стимулира едно модерно работно място, което е продуктивно, бързо реагиращо, творческо и защитено. За да научите повече, прочетете техническия документ Новата работна култура.

Прегледайте и следните други актуализации в рамките на Microsoft 365:

• Помощникът за автобиографии в Word е пуснат безплатно в Word Online.
• Докладите за опасни IP адреси за услуги на Active Directory за улесняване на достъпа ви помагат да следите и проверявате вашата инфраструктура, за да се отбранявате срещу атаки от екстранет.
• Office Lens вече включва поддръжка на ръкопис върху изображения.

The post Новото в Microsoft 365 през май – повишаване на възможностите и защитаване на потребителите appeared first on Microsoft 365 Blog.

В този филм участват експерти по достъпността от Microsoft и нашите партньори: US Business Leadership Network, Be. Accessible, TD Bank (Канада) и Rochester Institute of Technology. Филмът представя най-добрите практики за изграждане на по-модерни и приобщаващи работни среди и показва как достъпни по проект технологии дават повече възможности за творчество, комуникация и сътрудничество на всеки човек. Освен това демонстрира новите възможности в Microsoft 365, разкрити днес, които улесняват създаването на достъпно съдържание.

След като все повече хора по целия свят се присъединяват към честването на този ден и предприемат ежедневно действия за създаването на по-достъпен цифров свят, хора с всякакви способности ще могат да участват пълноценно и да дадат своя принос. Повече от един милиард души имат нужда от помощни продукти, за да бъдат независими и продуктивни, но само 1 от 10 има достъп. Предоставянето на възможности, позволяващи на всеки да постига повече, е това, което мотивира нас, в Microsoft, да даваме най-доброто от себе си в работата, и каня всеки да вложи тази енергия в превръщането на достъпността в неоспорима даденост на работното място и в целия цифров пейзаж.

Продължавам да се вдъхновявам от непрекъснато растящия брой организации, които дават приоритет на достъпността, и общия ясен напредък, който може да се види. Тъй като обаче е установено, че безработицата сред хората с увреждания е два пъти по-висока от безработицата сред хората без увреждания, нужен е още напредък, за да стане възможна трансформиращата промяна, която всички желаем. В Microsoft открихме, че достъпността изисква внимание на всички етапи от разработването на продуктите: проектиране, изпълнение и тестване. Създаването на продукти, които са достъпни от самото начало, е не само на приемлива цена, но и от полза за широк набор от хора. Предвид това, нашите базови технологии, като например Microsoft 365, включват вградени помощни технологии и функции за достъпност.

Даването на възможност на хората с увреждания да създават, използват и споделят съдържание по предпочитания от тях начин, е основна част от визията на Microsoft 365 за достъпността. В унисон с тази визия създадохме нови настройки за улеснен достъп в Windows 10 и вградени настройки, като например Четене на глас и Диктовка, в Office 365. Тези възможности са предназначени да подпомагат хора с различни нужди от достъпност: зрение, слух и взаимодействие. Например за да направим взаимодействията по-ефективни за потребителите с клавиатура, въведохме текстови предложения, които подсказват най-вероятните три думи по време на въвеждане на екранна или хардуерна клавиатура. Показателите за усвояване са чудесен индикатор за стойността на един продукт. Преди три години въведохме Инструментите за обучение като добавка, за да помогнем на всеки пети, който показва признаци на дислексия. След като вградихме Инструментите за обучение в базовите приложения на Office 365 и браузъра Microsoft Edge, имаме над 10 милиона активни потребители на месец. Инструментите, в чието проектиране са заложени принципите на приобщаване, са без съмнение полезни за всички и аз продължавам да се вдъхновявам от вълнуващите истории за приобщаване в действие, разказвани от хора, чиито съдби са били променени от Инструментите за обучение и други функции за достъпност, вградени в Microsoft 365.

Разнообразието е силна страна за всяка фирма, а екипите, съставени от разнообразни личности, трябва да могат да си сътрудничат безпроблемно. Друга важна част от визията на Microsoft 365 за достъпността е да даде възможност на всеки да създава достъпно съдържание и предоставя равен достъп до информация на хората с увреждания, като например слепота, слабо зрение или дислексия. Изкуственият интелект вече е вкаран в Microsoft 365, за да подпомогне редица аспекти на достъпността на изображения, аудио и видео. С автоматичния алтернативен текст за изображения в Word и PowerPoint ви осигуряваме преднина чрез предоставяне на описания за изображения, разпознати от компютърното зрение. Добавката „Преводач на презентации“ за PowerPoint ви позволява да показвате субтитри в реално време на повече от 60 езика. Освен това Microsoft Stream генерира автоматични транскрипции на видеоклипове на английски и испански език, като използва изкуствен интелект за конвертиране на речта в текст.

През следващите месеци ще вкараме нови функции в Microsoft 365, с които всеки ще може още по-ефективно да създава достъпно съдържание, а те освен това ще позволят на екипите, съставени от разнообразни личности, да работят съвместно по приобщаващ начин.

• Програма за проверка на достъпността – Вече налична непосредствено до функцията за правописна проверка в няколко приложения на Office 365 за PC и Mac, Програмата за проверка на достъпността ще бъде подобрена, за да се изпълнява проактивно във фонов режим. Тя ще ви известява в реално време за проблеми, които затрудняват достъпа на хората с увреждания до вашето съдържание. Ще получите предупреждение например за текст с нисък контраст, който е труден за четене, понеже цветът на шрифта е много сходен с цвета на фона.
• Имейл съвет – Имейл съвет ще се предлага в Outlook за компютри PC, напомнящи на тези, които работят с вас, да проверят достъпността на съдържанието си, ако посочите, че предпочитате достъпно съдържание, подобно на Имейл съвет – на разположение понастоящем в Outlook Web Access.
• Препоръчани действия – Ново меню „Препоръчителни действия“ ще бъде въведено в програмата за проверка на достъпността за по-лесно коригиране на отбелязаните проблеми. То ще препоръчва действия, като например Добавяне на описание, Маркиране като декоративно и Покажи описание за мен за картини в документ, които нямат алтернативен текст.

В Microsoft сме поели по пътя на проектиране, изграждане и пускане на по-достъпни продукти, които насърчават цифрово приобщаване на модерното работно място. Каня ви да се присъедините към нас в това пътуване, докато създаваме нова концепция за достъпността. Посетете сайта за достъпност на Microsoft, за да научите повече за нашия подход. Споделете наученото с #ReimaginingAccessibility и продължете разговора с @MSFTEnable в Twitter.

The post Нова концепция за достъпността и насърчаване на приобщаването в модерното работно място appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви да погледнете какво е новото и какво предстои:

Ново в календара на Outlook

Напомняния за плащане на сметки – Добавяме плащания на сметки при събития, които ви помагаме да следите автоматично. Точно както при резервациите за пътувания и информацията за доставяне на пакети, представяни днес в Outlook чрез карта с резюме в горния край на вашия имейл, добавихме и поддръжка за плащания на сметки. Outlook ще разпознава сметките, които получавате по имейл, ще ви показва резюме в горния край и автоматично ще добавя събития в календара на датата за крайния срок. Ще получавате имейл напомняне два дни преди крайния срок, така че винаги да можете да плащате сметките си навреме. Предлага се за Outlook.com. Научете какви други събития и доставчици поддържаме.

Предложени местоположения на събитието и конферентни зали – Добавянето на местоположение на събрание или събитие в Outlook вече стана по-лесно и по-бързо. Още преди да започнете да въвеждате, Outlook дава предложения за местоположение за вашето събрание, включително последно използваните (и свободни) конферентни зали и други обичайни местоположения – например „моя офис“. Когато започнете да въвеждате в полето за местоположение, Outlook предлага опции въз основа на Bing и след това автоматично допълва вашето местоположение на събранието с необходимата информация. За обществените места, функцията за богато местоположение в Outlook добавя пълния адрес към вашето събитие в календара на Outlook. След това Outlook за iOS ще използва текущото ви местоположение, адреса на местоназначението и новините за трафика, за да ви изпрати известие, с което да ви уведоми кога е време за напускане, за да сте сигурни, че ще стигнете навреме за следващото ви събитие. Очаквайте скоро в Outlook за Windows.

Освен това добавихме този подход за известност на местоположението и контекста, за да персонализираме предложените местоположения при създаване на събитие в календара на мобилното ви устройство. Предложенията се базират на модели за машинно обучение, които вземат предвид вашето местоположение, списъка с участници, предложения час на деня за събранието и други елементи на вашето събрание. Ако имате нужда от конферентна зала, Outlook показва свободните зали във вашата организация, така че да можете да изберете най-добрата опция за вашето събрание с едно докосване. Запазването на конферентна зала от мобилното ви устройство ще продължи да става по-лесно и по-бързо с научаването на вашите предпочитания. Предлага се в Outlook за iOS.

Проследяване и препращане на молбите за отговор (RSVP) за събрание – Проследяването на събития, които сте организирани или планирате да посетите, е важно за управлението на времето. Но управлението на участниците може да бъде още по-ефективно за всички. Outlook вече ви позволява да виждате проследяваните отговори и молбите за отговор (RSVP) за вашите събрания – дори и за тези, които не сте организирали вие. С тези аналитични данни поканените участници могат по-добре да управляват времето си и да решават дали трябва да присъстват, въз основа на плановете на другите. Когато например знаете кои ще присъстват, това може да ви спести известно време, ако решите, че събранието може да е полезно само за другите членове на екипа, които смятат да го посетят.

Освен това, ако планирате събрание, което изисква строг контрол на списъка с участници, Outlook ви дава възможност в календара да разрешите или забраните препращането на поканата. Под „Опции за отговор“ изберете Ново събрание и след това отметнете или изчистете отметката от Позволи препращане. Очаквайте скоро в Outlook за Windows и Outlook в уеб.

В Outlook е коригирано и проследяването на молбите за отговор (RSVP) за събрания с големи списъци с участници или големи събрания. Ако използвате списък за разпространение, за да стигнете до над 500 получатели, Outlook вече проследява отговорите от всеки от тях поотделно. Сега можете да актуализирате подробните данни за големи събрания по всяко време, ако са необходими промени, извън максимума от 500 на Office 365 за получатели на имейли и календар. Налични в Outlook.

Няколко часови зони – Outlook опростява управлението на събития в различни часови зони. Сега можете да задавате началния и крайния час за срещи и събрания в различни часови зони. Можете да настроите събитие за пътуване с час на заминаване в дадена часова зона и час на пристигане в локалната часова зона на вашето местоназначение. Освен това, в мрежата за основния календар вече можете да показвате няколко часови зони в Outlook. В Windows можете да добавите до три часови зони под Файл > Опции > Часови зони в календара. В Mac добавете една допълнителна часова зона под Outlook > Предпочитания > Часови зони в календара. За Outlook в уеб щракнете върху падащата стрелка Часова зона в поканата за събрание във вашия календар, за да добавите допълнителна часова зона. Сега просто с един поглед в Outlook можете да разберете какво и кога се случва по целия свят.

Новото в Поща на Outlook

Показване на подробни данни за директорията на организацията – В случай че сте пропуснали това, Outlook сега добавя подробните данни от указателя на вашата организация към информацията за връзка на Outlook. Наскоро обявихме тази нова функция под Показване на организацията, така че можете бързо да научите кой кой е във вашата фирма. Ако фирмените ви данни са свързани към Azure Active Directory, можете да видите кои са преките подчинени на вашият контакт, неговото място в йерархията на вашата фирма и дори други колеги, с които той работи най-много. Повече знания кой може да ви помогне да се погрижите за бизнеса се намират точно тук, в Outlook. Можете просто да докоснете веднъж търсенето във вашето мобилно приложение на Outlook, за да идентифицирате бързо ваш важен контакт, да отворите визитката му и да прегледате информацията за неговата организация. Предлага се в Outlook за iOS.

Поддръжка на прокси сървър – Някои организации са възприели използването на прокси сървъри, за да блокират директен достъп до интернет от мобилни устройства. Сега Outlook поддържа фирми, които използват SOCKS прокси сървъри за допълнителна защита между своите фирмени данни и интернет. Предлага се в Outlook за iOS и Android.

„СК“ предупреждение – в някои случаи е възможно вие да сте получили имейл съобщение като скрито копие и да желаете да отговорите. Просто в случай че не сте забелязали трудно уловимата разлика в адресирането, ако отговорите на това съобщение, Outlook ви предпазва, като ви предупреждава, че съобщението до вас е като скрито копие – може да решите да не отговаряте на всички от целия списък с получатели, а само на подателя, с цялото дължимо уважение. Предлага се в Outlook за Windows.

Скоро ще се предлага и в Outlook за iOS и Android

Синхронизиране на папки на чернова – Добавяме възможността да запазите чернова на съобщение в Outlook на едно устройство, а да завършите това съобщение на друго. Можете да започнете съобщение на мобилното си устройство и да го завършите, когато сте отново на своя компютър, или обратно! Outlook ви помага да си свършите работата в подходящия за вас момент. Ще се предлага в Outlook за iOS през май 2018 г. Предлага се в Outlook за Windows, Mac и Android.

Технологията Office Lens в Outlook за Android – Когато трябва да събирате и споделяте информация във вид на изображение – например бяла дъска, снимка или документ, добавихме нова икона на снимка в Outlook, интегрирана с технологията Office Lens. Просто започнете ново съобщение в Outlook и докоснете новата икона на снимка, за да заснемете бяла дъска, документ или снимка и да получите подходящо отрязано и подобрено изображение, вградено незабавно във вашето имейл съобщение. Outlook интегрира приложенията и услугите, от които имате нужда, за да бъдете продуктивни, така че да можете бързо и лесно да споделяте това, от което имате нужда, когато ви потрябва, с по-малко докосвания и приложения! Ще се предлага в Outlook за Android през май 2018 г.

Бърз отговор – Улесняваме ви да отговаряте в Outlook по-бързо и по-смислено. Като запазва съдържанието на вашето съобщение пред погледа ви, а новото поле за отговор в долния край на екрана, Outlook ви помага да поддържате разговора с модерна работна среда, подобна на средата за чат. Ще се предлага в Outlook за Android през май 2018 г., а по-късно това лято – в Outlook for Mac. Предлага се в Outlook за iOS.

Предпочитаните от вас хора – Наскоро обявихме възможността да идентифицирате групи и пощенски папки в Outlook и скоро ще добавим възможността да маркирате предпочитаните от вас хора. Поддържането на вашите най-важни контакти точно пред вас в резултатите от мобилното ви търсене, както и най-отгоре във вашите папки със съобщения, ви помага бързо да идентифицирате най-подходящите хора, които да ви помогнат да свършите повече работа. Също така ще можете да идентифицирате на мобилното си устройство предпочитаните от вас хора от Outlook, точно както днес може да правите това в интернет, като тези етикети на предпочитаните от вас хора ще останат съгласувани, така че да можете да ги намирате в уеб или в движение. Ще се предлага в Outlook за iOS и Android през юни 2018 г.

Групи на Office 365 за OneNote и събития за събрания в Outlook – Да знаете какво се случва в групите на Office 365 е още по-лесно с възможността да преглеждате събитията във вашата група в Outlook, както и да осъществявате достъп до бележника на групата в OneNote. Ще можете да следите събитията във визитката на групата и просто да стартирате OneNote от Outlook, за да получите достъп до бележките, които групата ви е съставила в OneNote. Ще се предлага в Outlook за iOS през юни 2018 г.

Блокиране на външно съдържание – Изображенията, вградени в имейли, може да включват съдържание, което известява подателя, че сте отворили неговия имейл. Проследяването кои съобщения са отворени може да е важно за цифровия маркетинг. Ако обаче не искате това да бъде проследявано, сега Outlook ви помага да защитите себе си и вашата папка „Входящи“ и да блокирате това външно съдържание. Ще се предлага в Outlook за Android през май 2018 г.

Единствен акаунт за Office 365 в Outlook – Спазването на правилата за защита и съответствие на данните на нашите най-големи и строго регулирани клиенти е важна опора на ценността на Office 365. Някои фирми имат изисквания за събиране на цялата информация от комуникациите в рамките на тяхната корпоративна среда. За мобилните устройства, управлявани от фирмата, Outlook ще помогне на клиентите да намалят риска от копиране от потребителите на информация от акаунта за Office 365 на тяхната фирма в личен акаунт на мобилното устройство, както и случайно изпращане на фирмена информация от лични акаунти. Фирмите скоро ще бъде в състояние да налагат корпоративните правила в управляваните от тях мобилни устройства, за да бъде позволен един-единствен акаунт в Outlook. Ще се предлага в Outlook за iOS и Android през юни 2018 г.

Не забравяйте да погледнете пътната карта за Office 365 за повече информация относно нашите планове да разгърнем широко тези функции при различни допълнителни ситуации в Outlook. И ни изпращайте вашите идеи и предложения до нашия канал UserVoice – ние четем всичко от вашата обратна връзка.

The post Новите „Календар“, „Поща“ и функциите на мобилния Outlook ви помагат да си свършите работата appeared first on Microsoft 365 Blog.

Много от вас вероятно вече използват Azure Active Directory (Azure AD) B2B Collaboration, за да работят в тясно сътрудничество с външни партньори. Откакто пуснахме възможностите на Azure AD B2B преди една година, над 800 000 организации са използвали Azure AD B2B за сътрудничество с партньори, добавяйки 8 милиона потребителски акаунти за гости. Удивително, нали?!

Един от най-често срещаните отзиви, които получихме, е че B2B Collaboration трябва да работи за всички приложения, дори ако имате хибридна конфигурация, в която има локални приложения и приложения в облака. Например вече можете да използвате B2B Collaboration, за да поканите свои партньори да получат достъп до приложения в Azure или Office 365, като използват своите външни идентификационни данни. Имате обаче ценни локални приложения, които вашата организация не е готова да премести в облака, поне засега.

Днес с удоволствие ви съобщавам, че пускаме публичен предварителен преглед, който ви позволява да дадете на потребителите на Azure AD B2B достъп до локални приложения, без да се налага да създавате ръчно локални акаунти за тях!

Възможно е тези локални приложения да използват SAML-базирано удостоверяване или интегрирано Windows удостоверяване (IWA) с ограничено делегиране на Kerberos (KCD). Това означава, че служителите от фирми, с които си партнирате, могат да използват същите служебни акаунти и идентификационни данни, които използват всеки ден, и сега да получат лесно и сигурно достъп до всички приложения в облака и локално, които сте направили достъпни за тях. А освен всичко това, можете да използвате правилата за условен достъп и правилата за управление на жизнения цикъл в Azure AD, за да защитите своите ресурси, точно както правите това за служителите.

За да започнете, препоръчвам да прегледате документите. Не е трудно да дадете възможност на своите служители и партньори да сътрудничат безпроблемно дори в хибридна конфигурация! 

И, както винаги, свържете се с нас, ако имате обратна връзка, въпроси или предложения. Знаете, че ви изслушваме! 

Поздрави,
Алекс Саймънс (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Директор по управление на програми
Microsoft, отдел „Управление на самоличности“ 

The post Azure AD B2B Collaboration за хибридни организации appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нека да видим какво може да очаквате да видите в Outlook.com през следващите седмици:

• Поща– Чисто новият начин на работа с „Поща“ вече ще стане стандартен за всички потребители – няма нужда да превключвате! Ще получите по-бърза работа, подобрено интегриране със Skype, нови начини за достъп до предпочитаните от вас добавки – например Boomerang, Evernote и PayPal – и по-лесни начини за категоризиране и филтриране на вашите имейли. Внедряваме този начин на работа с „Поща“ за всички потребители на Outlook.com през следващите няколко седмици.
• Календар– Всички потребители на Outlook.com сега могат да изпробват нов начин на работа с бета-версията на „Календар“. Това включва по-бърз интерфейс, възможност за добавяне на събитие само с няколко щраквания и икони, които да ви помогнат да намирате вашите събития по-бързо.
• Хора– може да изпробвате и работата на бета-версията на секцията „Хора“ на Outlook.com, включваща нов облик, по-бърз достъп до любимите ви хора, и по-лесни начини за преглеждане, редактиране и създаване на контакти.

Новият облик на „Поща“

Всички потребители на Outlook.com сега получават предимствата на по-бърза работа на пощата, по-интелигентна папка „Входящи“ и по-добро персонализиране. В допълнение на обявените функции, когато започна бета-версията, наскоро добавихме по-добра интеграция със Skype, по-лесни начини за категоризиране на вашите имейли, по-бърз достъп до настройките и по-опростени начини на достъп до предпочитаните от вас добавки.

Актуализирана интеграция със Skype–С усъвършенстваната интеграция със Skype е по-лесно от всякога да чатите в реално време направо от папката „Входящи“ на Outlook.com и да виждате всички ваши контакти. Започнете незабавно съобщение или безплатен видеоразговор и участвайте в няколко разговора наведнъж. За тази цел трябва просто да изберете човека, с който искате да говорите, и вашият разговор ще се появи в отделен прозорец за чат.

Водете чат и започнете безплатен видеоразговор директно от папката „Входящи“.

Подобрена организация на категориите–Категориите може да бъдат чудесен начин за организиране на вашата пощенска кутия, така че да отговаря на вашия уникален стил. Сега може да дадете име и цвят на всяка категория и да приложите няколко категории към едно-единствено съобщение, за случаите, когато някои имейли принадлежат към повече групи. Филтрирането на съобщения по категория сега е по-лесно от всякога – просто трябва да въведете името на категорията в лентата за търсене или да добавите предпочитаната от вас категория в най-горната част на лявата странична лента и най-важните ви съобщения ще бъдат на разстояние едно щракване.

Присвоете няколко категории и цветове на едно имейл съобщение.

Персонализирана папка „Входящи“–с „Бързи настройки“ можете да получите достъп до най-популярните начини за персонализиране на папката си „Входящи“ с едно щракване. Можете да промените темата на папката „Входящи“ – начинът, по който се показват разговорите – и да управлявате вашата папка „Фокусирани входящи“. Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на папката „Входящи“, за да се видят бързите настройки.

Бързите настройки ви дават достъп до по-популярните функции с едно щракване.

Опростена работа с добавките– С новия начин на работа с „Поща“ опростихме достъпа ви до добавките, като същевременно ви осигурихме повече контрол. Добавките към Outlook са довели вашите любими приложения направо в папката „Входящи“, така че да можете да изпълнявате задачите по-бързо – включително да записвате имейли директно във вашия бележник, да превеждате имейли в движение, да плащате на приятелите си или да им изпратите кафе за подарък. С Outlook.com, можете да получите достъп до популярни приложения и услуги като Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa , PayPal, Trello, и други направо от вашата папка „Входящи“.

Ако използвали добавки при работа с класическия Outlook.com, те ще се покажат закачени до действия на „Поща“ или в падащото меню, след като сте отворили имейл съобщение с новия начин на работа. Можете да инсталирате и още добавки от магазина на Office – просто отворете имейл, щракнете върху падащото меню и изберете „Получаване на добавки“. След като бъдат инсталирани, добавките ще започнат да се виждат в падащото меню. Може също да решите да закачите често използваните добавки.

Намерете добавки, като щракнете върху падащото меню в имейл съобщение.

Подобрени функции на „Календар“

Създадохме актуализиран облик при работа с бета-версията на „Календар“ и нови функции, които улесняват управлението и ви дават възможност да контролирате времето си. Нека да разгледаме няколко основни характеристики.

Актуализирани облик и поведение на „Календар“–Новият облик води до най-добрите дизайн и навици при работа с „Календар“ от „Поща“. Ще се радвате на модерен дизайн, който намалява визуалното претрупване и ви дава по-бързи начини да навигирате из вашия календар. Също така е по-лесно да намирате интересни календари за предпочитани от вас дейности – от телевизионни програми до спортни отбори и събития. Разширихме нашия набор от икони за събития и актуализирахме облика и поведението на съществуващите–и сега автоматично добавяме съответните икони към вашите събития, така че да можете с един поглед лесно да видите какво се случва.

Превключете към бета-версията, за да видите новия облик на „Календар“.

Опростено създаване на събития–Сега може бързо да добавяте събития и подробности направо от календара, без да отваряте нов прозорец. Просто щракнете върху Ново събитие и добавете подробности за събитието с няколко щраквания. Или щракнете в областта на календара върху деня, в който искате да добавите събитие, и започнете да въвеждате, за да получите достъп до бързия формуляр за въвеждане. Може да настроите повтарящи се събития за всички ваши програми да стоят отгоре на графика ви.

Сега лесно може да виждате, създавате и редактирате нови събития и подробности.

Новият начин на работа с „Хора“

Обновени карти на профили–Новият начин на работа с бета-версията на „Хора“ улеснява създаването, преглеждането и редактирането на вашите контакти и списъци с контакти. Актуализирахме облика и поведението на изгледа „Хора“ така, че да съответства на новите карти на профили, които също са въведени в продуктите на Microsoft. Сега във всяко приложение, където се появяват вашите контакти, може да задържите показалеца върху име или снимка, за да видите новата карта на профил.

Новата карта на профил ви дава бърз достъп до информация за вашите контакти в Outlook.

Разширена информация за контакт–Понякога искате допълнителна информация за вашите контакти, така че сме улеснили добавянето или редактирането на рождени дни и лични бележки. За да добавите персонален щрих, сега може да присвоите снимка на даден контакт с помощта на новата контрола за снимка.

Добавете персонален щрих, като качите снимка на вашия контакт.

Усъвършенствана интеграция на „Хора“ и „Поща“–Сега е по-лесно и да изпратите имейл съобщение или да започнете чат директно от изгледа „Хора“. Може да намерите последните разговори и прикачени файлове от определен контакт и с един поглед да видите всички снимки, които той ви е изпратил с имейл.

Можете също да маркирате контакти като предпочитани, за да имате по-бърз достъп до тях от папка „Предпочитани“. Контактите, които добавите като „Предпочитани“ в „Хора“, ще се виждат в „Предпочитани“ в „Поща“, и обратно.

Когато добавите контакт към „Предпочитани“ в „Хора“, ще го виждате и в „Поща“.

Изберете бета-версията

За да изпробвате новия начин на работа в „Календар“ и „Хора“, може да превключите към бета-версията, като превключите превключвателя Изпробвайте бета-версията в горния десен ъгъл на папката „Входящи“.

Надяваме се, че сте доволни от новия начин на работа, който сме заложили в Outlook.com. Има какво още да бъде направено и затова се нуждаем от вашата помощ, тъй като работим, за да направим Outlook.com все по-добър и по-добър. Вашата обратна връзка досега е удивителна и обичаме да четем и да внедряваме вашите предложения, така че може да продължите да ни изпращате вашите предложения и идеи в нашия канал UserVoice.

– Екипът на Outlook

Често задавани въпроси

В. Кога ще се проявят новите възможности на „Поща“?

О. Новият начин на работа на „Поща“ ще стане стандартен за всички потребители на Outlook.com в течение на следващите няколко седмици. Ако искате да изпробвате преди това, просто плъзнете превключвателя Изпробвайте бета-версията в горния десен ъгъл на папката „Входящи“.

В. Защо превключвателят на начина на работа на „Поща“ не ме връща до класическия начин?

О. Тъй като новият начин на работа на „Поща“ става такъв по подразбиране за всички потребители на Outlook.com, превключвателят вече няма да превключва обратно към класическия начин на работа. Това ще даде достъп на потребителите до допълнителните-функции на бета-версията, които с течение на времето ще опитаме с начина на работа на „Поща“.

В. Как да изпробвам начина на работа с бета-версията на „Календар“ и „Хора“?

О. Начинът на работа на Outlook.com се управлява от универсален превключвател, който е достъпен от няколко страници. За да получите достъп до начина на работа на бета-версията на „Календар“ и „Хора“, просто превключете превключвателя Изпробвайте бета-версията в горния десен ъгъл на който и да е екран на Outlook.com. Ще видите новите-функции на бета версията, когато започнете да си взаимодействате с „Календар“ и „Хора“. Може да използвате същия превключвател, за да се върнете към класическия начин на работа.

В. Как да закачвам добавки при новия начин на работа на „Поща“?

О. За да закачите често използвани добавки, щракнете върху иконата на зъбно колело > Покажи пълните настройки > Поща > Персонализиране и после изберете желаните от вас добавки.

The post Новите начини на работа с „Поща“, „Календар“ и „Хора“, които се появяват в Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams за интелигентни комуникации и сътрудничество

През последната година Teams се разви, за да стане безспорният център за работа в екип. Изграден върху мощта и мащаба на Office 365 с над 120 милиона потребители, Teams предоставя сътрудничество, базирано на чат, събрания, повиквания и скоро, пълен набор от корпоративни гласови функции. Всичко това е подкрепено от Microsoft Graph, предоставящ богати възможности за ИИ. Като част от Office 365, Teams осигурява тези възможности по уникален начин на ниво със стандарти за защита и съответствие от корпоративен клас, отговаряйки на нуждите на глобалния бизнес.

За да развием нашата визия за интелигентните комуникации, ние обявяваме новите функции на Teams, които ще се появят по-късно през тази година, сред които:

• Записването в облака– Ще ви предостави записи на събрание с едно щракване с автоматичното презаписване на текста и времево кодиране, което позволява на всички членове на екипа възможност да четат надписи, да извършват търсене в разговора и да възпроизвеждат цялото или част от събранието. В бъдеще ще бъде включено и разпознаване на лице, така че ще могат да бъдат свързани забележки с определени участници в събранието.
• Вграден превод на съобщенията– Хора, които говорят на различни езици, ще могат свободно да комуникират един с друг чрез превеждане на публикациите в каналите и чата.
• Гласовите взаимодействия с Cortana за устройства, работещи с Teams– Ще ви дадат възможност лесно да осъществявате повикване, да се присъединявате към събрание или да добавяте други хора към събрание в Teams чрез естествен разговорен език. Тези функционални възможности ще се разширят до IP телефоните и устройствата за конферентни зали.
• Замъгляване на фона на видео– Възможността да бъде замъгляван фонът по време на видеоразговори ще позволи другите участници в събранието да се фокусират върху вас, а не върху това, което е зад вас.
• Откриване на близост за събрания на Teams– Тази функция ще улесни откриването и добавянето на намиращи се наблизо до всяко събрание и достъпни Skype Room System системи.
• Споделяне в събрания от мобилни устройства– Участниците в събрания ще могат да споделят видеопоток на живо, снимки или екрана на мобилното си устройство.

Тези нови възможности са изградени на основата на богат набор от нови функции, включени в Teams през последната година, сред които достъп на гости, нови начини на взаимодействие с приложения и нови възможности за събрания и повиквания.

Днес обявяваме и нови функции на Teams за повикване на корпоративно ниво, сред които прехвърляне на разговори след консултиране и делегиране и федериране на разговорите. Освен това въвеждаме директно маршрутизиране, което ще позволи на клиентите да използват своята съществуваща телефонна инфраструктура за повиквания с Teams. Когато комбинирате план за обаждания на Microsoft или директно маршрутизиране с нашата телефонна система за Office 365, Teams се превръща в завършена гласова услуга. Очаква се тези нови възможности да станат достъпни през второто тримесечие на 2018 г.

Интелигентни комуникации за вашите устройства

Хардуерът играе важна роля в предоставянето на единен начин на работа с висококачествени видео и глас. Съобщаваме ви, че Teams вече може да работи с пълния спектър от устройства за зали за обаждания и събрания, сред които:

• Устройства за сътрудничество на Microsoft– Microsoft Surface Hub е мощно многофункционално устройство за екипно сътрудничество на голям екран. Microsoft Teams ще се поддържа по подразбиране на Surface Hub, подобрявайки възможностите на Teams в места за събиране на много хора и конферентни зали, оборудвани със Surface Hub.
• Системи за стаи за събрания– Lenovo и HP са се обединили със съществуващите си партньори Logitech, Crestron и Polycom,за да снабдят конферентните зали с богати възможности за аудио, HD видео, контрол от центъра на залата и присъединяване с едно докосване. Всички системи Skype Room Systems ще поддържат събрания на Teams.
• Връзки към съществуващо оборудване– Teams ще сертифицира нови решения от BlueJeans, Pexip и Polycom, когато поддържат съвместимост на събрания в Teams със съществуващи инвестиции в хардуер.
• Настолни и конферентни телефони– Новите телефони на AudioCodes и Yealink–и новите телефони за конферентни зали на Crestron, Polycom и Yealink–изпълняват по подразбиране приложението Teams за съгласувана и опростена работа с повиквания.
• Мобилни телефонни централи– Новите мобилни телефонни централи на Plantronics комбинират работата на Teams с възможностите на настолен телефон за мобилни потребители.

За да научите повече за портфолиото с устройства, снабдени с Teams, и датите от пътната карта, посетете блога на техническата общност на Microsoft.

Разрастваща се екосистема от приложения за Teams

Никоя екосистема не би била пълна без приложения, които да я карат да процъфтява. Наскоро пуснахме нов магазин в Teams, който се характеризира с широк набор от инструменти и услуги от нашите партньори. Някои от най-популярните приложения сред клиентите на Teams включват Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai и много други.

Чуйте го от нашите клиенти

Тъй като отбелязваме нашия първи рожден ден, това, което е най-вълнуващо, са разказите на фирми като RLH Corporation, Technicolor, и General Motors, за които Teams наистина променя начина, по който хората постигат съгласие, правят иновации и движат бизнеса напред.

• RLH Corporation– През 2014 г., когато Грег Маунт пое ролята на главен изпълнителен директор на RLH Corporation, родителската фирма на такива марки хотели, като Red Lion Hotels, GuestHouse и America’s Best Value Inn, той промени стратегията на фирмата така, че да се превърне от регионална марка от Северозападния тихоокеански регион в общонационална марка. Оттогава RLH Corporation придоби няколко марки хотели, увеличавайки броя на хотелите си от 62 до над 1100 само за три години. За да извърши промяната в управлението и да помогне да бъде наложена единна култура в цялата фирма, миналата година RLH Corporation започна да използва Teams. Те са разглеждали и други инструменти за сътрудничество, базирано на чат, но тъй като вече са използвали Office 365 и Power BI, Teams се е оказал очевиден избор. Сега всички служители на корпорацията използват Teams. Ръководният екип е преминал процес на комуникация, осъществяван повече лично и чрез хартиени документи, към такъв, основан повече на взаимодействие в реално време и потоци от данни.
• Technicolor– Лидер в сектора на мултимедията и развлеченията, Technicolor е използвал Teams в офиса на директора по производствени услуги, за да бъде предоставен на служителите нов начин да си сътрудничат по всички технически въпроси – от стратегии до закупуване и всичко между тях. Фирмените подразделения на Technicolor по производствени услуги са започнали да използват Teams и за крупни проекти, които изискват по-голяма прозрачност и сътрудничество между много часови зони и глобални офиси, намаляване на броя на повтарящите се събрания и вътрешните потоци информация и предимството на единствен източник на информация чрез разполагане на документите в облака. Technicolor Production Services планират да разширят използването на този продукт и в други клонове на своята организация.
• General Motors– Ето какво имаше да каже за Teams Фред Килийн, главен технически директор на General Motors: „Нашата мисия да преобразуваме транспорта разчита на силна екипна работа във всеки аспект на нашата дейност. Teams дава възможност на нашите служители да се свързват отвъд географските и организационните граници чрез едно-единствено място за достъп до всички разговори, файлове и съдържание. Интеграцията на Teams с останалата част от Office 365 и приложения и услуги на трети страни улеснява нашите служители да намират необходимата им информация и да дават най-доброто от себе си в работата, както в лично качество, така и като част от екипа.“

Тъй като отбелязваме нашата първата годишнина на пазара, ние сме благодарни на нашите клиенти, партньори и, разбира се, на тези, които са станали запалени потребители на Teams, за това, че бяхте заедно с нас през цялото време. Очакваме с нетърпение да продължим да ви предоставяме възможности, които ще позволяват на вашите екипи да постигат повече заедно.

Очаквайте програмния доклад на Microsoft в Enterprise Connect тази седмица, за да чуете какво следва в нашата визия за интелигентните комуникации. Гледайте го на живо в сряда, 14 март 2018 г., в 10 ч. (EST) или го гледайте по поискване на: Програмен доклад на Enterprise Connect.

—Лори Райт, генерален мениджър за Microsoft Teams и Skype

The post Microsoft Teams става на 1 г., развива визията за интелигентните комуникации appeared first on Microsoft 365 Blog.

Писането на завладяваща автобиография може да е труден процес, но получихме информация от клиентите, които вече използват помощника за автобиографии, че новата среда за работа им помага:

„Абсолютно ми хареса; никога не съм виждал нещо подобно!“

„Мъчих се да разбера как да подобря моята автобиография и тези съвети смъкнаха тежестта от раменете ми.“

„Много е полезно да има предложения за формулировката, която трябва да се използва.“

И тъй като над 80% от автобиографиите се актуализират в Word, помощникът за автобиографии помага на търсещите работа да демонстрират постиженията си, по-лесно да бъдат откривани от работодателите и да намират идеалната за тях работа. Нашата цел е да осигурим на търсещите работа инструменти, с които да намерят мечтаната от тях работа. За да научите повече за помощника за автобиографии, отидете на официалния блог за LinkedIn или посетете поддръжката на Office за съвети, трикове и информация как да започнете.

Наличност:
Помощникът за автобиографии сега е достъпен за абонати на Office 365 с Windows, чийто език на показване на настолната версия на Word 2016 е зададен на английски и които се намират в и чийто регион за Windows е зададен на едно от следните местоположения на регион: Австралия, Бразилия, Канада, Китай, Индия, Япония, Нова Зеландия, Сингапур, Южна Африка и САЩ. Настройката за местоположение на регион може да бъде намерена в контролния панел под „Часовник, език и регион“. Помощникът за автобиографии се намира в раздела „Преглед“ на Word.

The post Създайте завладяваща автобиография с помощника за автобиографии, поддържан от LinkedIn – сега е наличен appeared first on Microsoft 365 Blog.

Тук ви представяме преглед на четирите нови функции.

• Преглед на график– спазвайте сроковете, планирайте предварително и разбирайте състоянието на проекта с възможността за преглед на графика на задачите. В допълнение седмичните и месечните изгледи на задачите ви позволяват планиране с плъзгане и пускане. Прочетете статията на поддръжката за повече подробности.

• Опции за групиране и филтриране– опциите за групиране и филтриране в Planner ви предоставят по-задълбочени прозрения за задачите, за да ви помогнат да спазвате важните срокове. Например филтрирайте своите задачи по краен срок за по-добро разбиране на наближаващите крайни срокове. Или използвайте функцията за групиране, за да прегледате задачите, които не са стартирани, така че да можете да определите приоритет на работата си.

• Известия за краен срок– получавайте имейл известие, което обобщава задачите, чийто краен срок е през следващата седмица, и бъдете информирани за нещата, които трябва скоро да предадете.

• Канал във формат iCalendar(Очаквайте скоро)– взимайте по-добри решения за планиране и управление на времето, като публикувате задачи в календара. Чрез добавянето на задачите в календара на Outlook никога няма да загубите представа за текущите и предстоящите задачи – това ви помага да спазите сроковете за предаване.

Тези функции са сред най-важните искания във форума UserVoice за Planner. Прегледът на графика, групирането и филтрирането и известията за краен срок вече са достъпни за всички абонати на Office 365. Интегрирането с календара на Outlook чрез канал във формат iCalendar ще бъде пуснато скоро. Очакваме вашите коментари и обратна връзка. Не се колебайте да изпращате обратна връзка чрез форума UserVoice за Planner. Посетете Planner сега!

Начинаещи в Planner?

Никога не е имало по-добро време да започнете да използвате Planner! С тези нови възможности Planner е цялостно решение за управление на задачите и работата. Planner е част от пакета за продуктивност на Office 365 и е напълно интегриран с другите приложения на Office 365. И ако вече използвате Microsoft Teams, можете да хоствате план на Planner във вашата работна област на Teams, така че всички да могат да работят съвместно на едно място. Можете също да свържете план на Planner към задача в Microsoft Project Online, така че вашият екип да може да проследява задачи и подробности за работата в Planner, дори когато тази работа е част от по-голям проект на Project, който се проследява в Project Online. Посетете Planner, за да научите повече.

– Екипът на Planner

The post Справяйте се с времето с новите функции в Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Започваме 2018 година с добавяне на чудесна нова стойност за абонатите на Office 365 – с актуализации, които подобряват начина на работа на екипите и отключват нови възможности за създаване и управление на съдържание на различни устройства. Прочетете по-нататък за подробности.

Свършване на повече работа в Microsoft Teams

Нови функции за Microsoft Teams ви позволяват да взаимодействате с приложения по нови начини, да персонализирате вашето лично работно пространство и да предприемате бързи действия.

Нови начини за намиране и използване на приложения – Вече можете да включвате интерактивни карти от приложения в разговори по същия начин, по който бихте добавили емоджи или GIF. С едно щракване можете да добавите важна информация, например задача от Trello, към разговор в канал или чат. Намирането на нови приложения и услуги в Teams вече е по-лесно с новия магазин, в който можете да търсите приложенията по име или категория, например „Управление на проекти“ или „Анализ и бизнес разузнаване“.

Изпращане на команди към приложения и извършване на бързи действия в Teams – Представихме също така новото командно поле в Microsoft Teams – обща начална точка, която интегрира работата ви с търсенето и изпращането на команди. Сега можете бързо да взаимодействате с приложения, да изпълнявате задачи и да навигирате в Teams директно от командния прозорец, като допълнение към търсенето сред хора, съобщения, файлове и приложения.

По-ефективна съвместна работа с актуализации за iOS и Mac

Нови възможности на Office 365 за iOS и Mac подобряват начина, по който екипите създават заедно съдържание, улесняват изработването на усъвършенствани документи, презентации и електронни таблици от всяко място и въвеждат нови начини за търсене, визуализация и взаимодействате с файловете.

Съавторство за iOS и Mac – Улеснихме съвместната работа на хората от различни устройства с общата наличност на функцията за съавторство в Word, PowerPoint и Excel за iOS и Mac. Сега, независимо дали работите на Mac, PC или мобилно устройство, ще знаете кой друг работи с вас по даден документ, ще виждате къде работи и ще можете да преглеждате промените. Функцията за съавторство вече е налична в настолните приложения на Office за Windows, Office за Android и Office Online. Научете повече в техническата общност на Microsoft.

Автоматично записване на работата ви на Mac – Днес също така се предоставя за обща наличност функцията за автоматичното записване в Word, Excel и PowerPoint на Mac за абонати на Office 365, които съхраняват документите си в OneDrive и SharePoint. Независимо дали работите сами, или с други хора, последните ви промени вече се съхраняват автоматично в облака, така че повече не е необходимо да мислите за натискането на бутона за записване. Можете също по всяко време да прегледате и възстановите съдържание от по-ранни версии на документа с поддръжка за хронология на версиите.

Плъзгане и пускане на съдържание и файлове в iOS – Приложенията на Office и OneDrive за iOS вече поддържат плъзгане и пускане за съдържание и файлове. Една от най-често използваните и мощни задачи при създаване на съдържание е съчетаването на снимки, графики и други обекти от различни източници. Абонатите на Office 365, използващи iPad и iPhone, вече могат лесно да плъзгат и пускат съдържание в документи, презентации и електронни таблици от други приложения на Office или OneDrive. Поддръжката на плъзгане и пускане за iOS ви позволява също така да премествате файлове в и от OneDrive и други източници, например SharePoint или iMessage, улеснявайки организирането на съдържание, което е разпръснато из различни приложения и услуги.

Достъп до файловете в OneDrive от повече приложения на iOS – OneDrive за iOS вече има вградена поддръжка за новото приложение Files на iOS 11. Това означава, че потребителите на iPhone и iPad могат да качват, отварят, редактират и записват съдържание в OneDrive или SharePoint от всяко приложение на iOS, което поддържа интеграция с приложението Files – една от най-търсените функции. Потребителите могат също така да маркират предпочитаните от тях файлове в OneDrive и SharePoint от приложението Files, което улеснява намирането и използването на важното за тях съдържание.

Визуализиране на повече типове файлове с OneDrive за iOS – Проектирахме наново приложението OneDrive за iOS с по-подробен изглед на списък, който улеснява бързото преглеждане на файловите имена, намирането на важната информация и сортирането на файловете по определени атрибути. Актуализираното приложение OneDrive за iOS създава също така ясни миниатюри и поддържа визуализации на повече от 130 типа файлове, включително Adobe Photoshop и 3D обекти, така че да можете да отваряте, преглеждате и споделяте правилното съдържание, без да излизате от приложението.

Търсене във вашата организация с Outlook за iOS – Новата функция за търсене в Outlook за iOS използва Microsoft Graph, за да показва резултати от вашите най-важни контакти, маршрути на предстоящи пътувания, куриерски пратки, скорошни прикачени файлове и още много. Освен проактивни предложения за търсене и унифициран дизайн, търсенето вече предоставя съгласувани, персонализирани резултати, които ви позволяват да откривате по-бързо информация от цялата организация.

Подобряване на уменията за четене с инструментите за обучение за Mac – Word for Mac вече поддържа Концентриран четец и Четене на глас – инструменти, които преди това бяха налични в Word за Windows и мобилните приложения. Тези инструменти правят възможно показване на съдържание по начини, които са оптимизирани за различия в стила на учене, и позволяват четене на документи с едновременно маркиране. Тези функции улесняват разпознаването и коригирането на грешки по време на писане, като подобряват точността при четене и редактиране за всеки – особено за потребители със затруднения в ученето, като дислексия.

Допълнителни актуализации

• Нови начини за споделяне в Yammer – По-рано този месец представихме нови начини за потребителите да споделят привлекателно съдържание в цялата фирма, където и да се намират, с мобилното приложение Yammer. Потребителите вече могат да публикуват съобщения в групи, да добавят анимирани GIF файлове и много други.
• Мощни приобщаващи инструменти за обучение – Миналата седмица на Bett представихме набор от мощни нови инструменти, насърчаващи приобщаването и съвместната работа в процеса на преподаване и учене в училище, включително вградена диктовка в Office 365 и разширяване на инструментите за обучение до Mac и iPhone.

Научете какво е новото за абонатите на Office 365 през този месец на: Office за настолни компютри с Windows | Office for Mac | Office Mobile за Windows | Office за iPhone и iPad | Office за Android. Ако сте клиент на Office 365 Home или Personal, можете да се запишете за програмата Office Insider, за да бъдете сред първите, които ще използват най-новите и най-добри функции за продуктивност на Office. Професионалните клиенти от месечния канал и полугодишния канал също могат да получат ранен достъп до напълно поддържана компилация чрез опцията за целево издание (Клиенти, Услуги). Този сайт обяснява подробно кога можете да очаквате да получите обявените днес функции.

– Кърк Кьонигсбауер

Наличност:
Всички актуализации в този блог са общодостъпни и започват да се предоставят на абонатите на Office 365. Актуализациите за Microsoft Teams се предоставят автоматично и можете да очаквате да ги видите скоро в своя настолен клиент на Teams. За iOS и Mac проверете за актуализации на вашето устройство. Някои устройства може да получат тези актуализации по-късно от останалите.

The post Ново през януари – обогатяване на работата в екип на различни устройства appeared first on Microsoft 365 Blog.

Вече можете да включвате съдържание от приложения – например новинарска статия – директно в разговор.

Използване на любимите ви приложения по нови начини в Teams

Teams събира на едно място всичко, от което екипът има нужда. Можете да интегрирате приложенията и услугите, които ви трябват, включително приложения на Office 365, като Excel, както и такива от наши партньори, включително Trello, InVision и SurveyMonkey.

Днес представяме нови начини, по които можете да използвате приложения в Teams:

Включване на информация от приложение в разговор – Вече можете да водите разговор за съдържание от приложение, без да се налага да включвате екранна снимка или хипервръзка към информацията. По същия начин, по който можете да добавите емоджи или GIF, вече можете да добавите информация от приложение към съобщение в чат или канал с просто щракване. Можете например да потърсите конкретна задача в Trello, работен елемент в Wrike или прогноза за времето и да включите интерактивна карта с тази информация в съобщение.

Включване на информация от приложение, като например Wrike, във вашите разговорите.

Достъп до личен изглед за вашите приложения – С новото лично място за приложения можете по-лесно да осъществявате достъп до приложенията, които ви интересуват, и да виждате всички елементи, които са ви възложени в различните приложения, като например задачи в Planner, проблеми в Jira Cloud или вашите филтри или заявки за извличане в Bitbucket Cloud. Можете също лесно да виждате елементите, до които сте осъществявали достъп наскоро, като например бележници на OneNote или видеоклипове от Microsoft Stream.

Тук ще намерите също и Who – ново приложение, поддържано от Microsoft Graph, което ви позволява да търсите хора във вашата организация по име или тема. За достъп до вашето лично пространство за приложения щракнете върху … в лявото меню за навигация.

Достъп до вашето лично пространство за приложения в Teams.

Добавяне на Microsoft Stream към вашето лично пространство за приложения, за да можете да гледате видеоклипове, качени от вашите колеги.

Откриване на приложения за Teams в новия магазин – Улеснихме търсенето и намирането в новия магазин на приложения и услуги, които са налични в Teams. Вече можете да търсите приложения по име, категория (например управление на проекти или анализ и бизнес разузнаване) или тип интеграция (например роботи, раздели или конектори) и след това да изберете да ги покажете във вашия личен изглед за приложения или в конкретен канал в Teams.

Откриване на приложения и интеграции в новия магазин.

Подаване на команди към приложения, извършване на бързи действия и търсене – всичко това от командното поле

Търсенето е един от основните начини, по които хората навигират в Teams, за да намерят информацията, която търсят. Интегрирахме подаването на команди с търсенето и преместихме командното поле в горната част на екрана, така че освен да търсите хора, съобщения, файлове и приложения, вече можете да подавате команди към приложения и да извършвате бързи действия направо от полето.

Подаване на команди към приложения от командното поле – В момента пускаме възможността за търсене и команди към приложение направо от командното поле. От днес можете да търсите информация в дадено приложение, например изображение в Adobe Creative Cloud или новинарска статия, и лесно да вмъквате конкретен резултат в разговор в чат или канал. С времето ще добавим още функции за подаване на команди, като например възможността за създаване на задача във вашето приложение за управление на проекти или стартиране на компилация във Visual Studio Team Services. Просто въведете @ в командното поле, за да покажете списъка с приложения, в които можете да търсите и подавате команди.

Извършване на бързи действия чрез команди с наклонена черта – Командите с наклонена черта са преки пътища, които можете да въведете в командното поле за бързо изпълнение на задачи или навигиране в Teams. Можете например да използвате команда с наклонена черта, за да зададете състоянието си на „Отсъствам“, да добавите потребител към екип или да се обадите на колега. За да се запознаете с командите с наклонена черта, въведете / и вижте списъка с наличните в момента команди.

Използване на команди с наклонена черта за бързо извършване на действия в Teams.

Разкажете ни какво мислите!

Тези функции се пускат от днес и скоро можете да очаквате да ги видите във вашия клиент на Teams. Изпробвайте новите функции и ни изпратете обратна връзка чрез връзката за обратна връзка в долния ляв ъгъл на Teams. Ако имате предложения как да подобрим Teams, споделете идеите си чрез UserVoice или гласувайте за съществуващите идеи, за да ни помогнете да приоритизираме исканията. Четем всяка обратна връзка, която получаваме, за да подобрим Teams още повече.

– Екипът на Microsoft Teams

The post Нови начини за използване на приложения и свършване на повече работа в Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

По-рано днес в Сан Франциско Хари Шъм, изпълнителен вицепрезидент на Microsoft AI & Research, демонстрира как Microsoft влива интелигентни технологии в нашите основни продукти, за да направи изкуствения интелект (AI) достъпен за всеки, с простата цел да помогне на хората да предоставят най-доброто, на което са способни, в работата си.

Office 365 е изграден върху мощната платформа на Microsoft за изкуствен интелект, която осигурява достъп на всеки разработчик и всяка организация до подобренията в машинното обучение и изкуствения интелект. От превода на документи до интелигентното откриване на заплахи – изкуственият интелект вече подобрява продуктивността на над 120 милиона търговски потребители на Office 365.

Новите възможности за изкуствен интелект на Office 365 от този месец помагат на абонатите да намират прозрения в данните, да използват организационното знание, да пристигат навреме на събития и т.н. Прочетете по-нататък за подробности.

Автоматично отключване на задълбочени прозрения чрез изкуствен интелект (предварителен преглед)

Всеки ден милиони абонати на Office 365 разчитат на Excel за извършване на сложни анализи и извличане на стойност от данните на техните организации с помощта на интелигентни инструменти, като Примерно запълване и усъвършенствано трансформиране на данни. За много хора обаче извличането на ключови прозрения от нов набор от данни може да бъде плашещо. Днес обявяваме версията за предварителен преглед на Insights в Excel – нова услуга, която автоматично маркира моделите, които открива, улеснявайки проучването и анализирането на данни от всеки. Поддържана от машинно обучение, услугата Insights помага за идентифицирането на тенденции, отклонения и други полезни визуализации, предоставяйки нови и полезни гледни точки към данните. Версия за предварителен преглед на Insights започва да се разпространява за участници в Office Insider този месец.

Excel ще предоставя автоматични прозрения.

Овладейте езика на фирмата с машинно обучение

Всяко работно място е уникално и разбирането на вътрешните акроними, използвани в организацията, може да е от съществено значение за успеха. Днес обявяваме нова функция на Microsoft Word, наречена „Акроними“. Поддържана от машинно обучение, функцията „Акроними“ помага на хората да разберат често използваната на работното им място стенография, като използва Microsoft Graph, за да покаже дефиниции на термини, определени по-рано в имейли и документи. „Акроними“ ще започне да се разпространява в Word Online за търговски абонати на Office 365 през 2018 г.

Овладейте акронимите на фирмата в Word Online.

Стигайте навреме на събития с Outlook

През 2017 г. разпространихме няколко нови възможности на Outlook, които помагат на потребителите автоматично да откриват пътувания и пратки, да сортират имейли, да планират събрания и т.н. Днес разширяваме този набор от инструменти, поддържани с изкуствен интелект, добавяйки Cortana в мобилното приложение на Outlook, за да помогне на потребителите да се справят с ежедневните си задължения. Когато е време да тръгвате за среща, Outlook ще ви изпрати известие – с указания както за шофиране, така и за ползване на обществен транспорт, като взема предвид текущото ви местоположение, местоположението на събитието и информация за трафика в реално време. Функцията за време на тръгване в Outlook се разпространява за потребители на iOS този месец на пазарите, където се предлага Cortana.

Outlook ще ви уведоми, когато е време да тръгвате за следващото събитие.

Събиране на хора, идеи и съдържание с Microsoft Whiteboard (предварителен преглед)

Този месец обявихме също версията за предварителен преглед на Microsoft Whiteboard за устройства с Windows 10 – цифрово платно в свободна форма, на което хора, идеи и съдържание могат да се обединят. Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) е за екипи, които генерират идеи и работят съвместно на множество устройства и местоположения. За разлика от традиционните табла, приложението използва изкуствен интелект, за да разпознава чертежи в свободна форма и да ги превръща в стандартни фигури, улеснявайки създаването на чудесно изглеждащи таблици, диаграми и блоксхеми само с помощта на перо. Потребителите могат да работят заедно в реално време по споделено съдържание и да записват автоматично работата си в облака, за да продължат по-късно от друго устройство. Версия за предварителен преглед на Microsoft Whiteboard е налична в момента от Windows Store.

Намиране на текст в изображения с интелигентно търсене

По-рано тази година представихме способността на OneDrive и SharePoint да разпознават автоматично съдържание в изображения и да откриват табла, екранни снимки, разписки и т.н.. Днес разширяваме тази способност с автоматично извличане на позволяващ търсене текст от тези изображения, което улеснява намирането на широк диапазон от съдържание, включително разписки и визитни картички, с помощта на запомнящи се думи за търсене и без да е необходимо да знаете къде се съхраняват изображенията. Търсенето на текст в изображения се разпространява в момента и ще стане налично за всички търговски абонати на Office 365 до края на декември.

Търсете текст в изображения, съхранявани в Office 365.

Научете какво е новото за абонатите на Office 365 през този месец на: Office на настолни компютри с Windows | Office for Mac | Office Mobile за Windows | Office за iPhone и iPad | Office на Android. Ако сте клиент на Office 365 Home или Personal, можете да се запишете за програмата Office Insider, за да бъдете сред първите, които ще използват най-новите и най-добри функции за продуктивност на Office. Професионалните клиенти от месечния канал и полугодишния канал също могат да получат ранен достъп до напълно поддържана компилация чрез опцията за целево издание (Клиенти, Услуги). Този сайт обяснява подробно кога можете да очаквате да получите обявените днес функции.

– Кърк Кьонигсбауер

Наличност:

• Insights в Excel започва да се разпространява този месец във версия за предварителен преглед за търговски абонати на Office 365, записани за Office Insider, в САЩ. Тъй като тази функция се поддържа от машинно обучение, тя ще предоставя все по-усъвършенствани анализи с разширяването на използването на функцията в течение на времето.
• Акроними ще се разпространява в Word Online за търговски абонати на Office 365, записани за Office Insider, през 2018 г.
• Време за тръгване се разпространява за потребители на Outlook за iOS от нашата програма Insider този месец, а след това и за всички потребители на Outlook за iOS през идните месеци. Планираме да го предоставим и в Outlook за Android през 2018 г.
• Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) вече се предлага за потребители на Windows в Windows Store.
• Търсенето на текст в изображения се разпространява в момента за търговски абонати на Office 365 и ще стане налично в цял свят до края на 2017 г.

The post Ново в Office 365 през декември – човешка изобретателност с ежедневен изкуствен интелект appeared first on Microsoft 365 Blog.

Имейл без реклами

Интерфейсът на Outlook.com вече не съдържа реклами за абонати на Office 365 Home и Office 365 Personal. Това включва както рекламни банери, така и реклами в списъка със съобщения – наричани обикновено вградени реклами. Без реклами ще се разсейвате по-малко и страниците ще се зареждат по-бързо, за да можете да сте по-съсредоточени и да работите по-добре с имейла.

Усъвършенствана защита срещу имейл заплахи

Имейлът е един от най-популярните начини, по които престъпниците подмамват хората да предоставят паролите си или да изтеглят вируси и рансъмуер. Ето защо всички акаунти за Outlook.com вече включват строго филтриране на вируси и нежелана поща, както и поддръжка от глобален екип за защита, който работи неуморно, за да спре тези заплахи.

За абонатите на Office 365 Home и Office 365 Personal в момента предлагаме допълнителна защита срещу най-усъвършенстваните видове заплахи по два начина:

• Сканиране на прикачени файлове – Сложни техники откриват нови видове злонамерен софтуер, които досега оставаха скрити, като ви предоставят защита срещу най-новите заплахи днес.
• Проверка на връзки – Когато щракнете върху връзка в имейл, тя се проверява в реално време, за да се определи дали е вероятно целевият уеб сайт да изтегли вируси или злонамерен софтуер на вашия компютър. Ако сайтът се окаже злонамерен, екран за предупреждение ви уведомява да не отваряте сайта.

Повече място за съхранение в пощенската кутия

В нашата нова, базирана на Office 365 инфраструктура безплатният акаунт в Outlook.com получава 15 ГБ място за съхранение на имейли. Абонатите на Office 365 Home и Office 365 Personal могат да се насладят на още по-голямо място за съхранение: 50 ГБ общо място за съхранение. Днес увеличаваме лимитите за съхранение до 50 ГБ за всички наши лоялни потребители на Outlook.com, чийто размер на пощенската кутия е 12 ГБ или повече.

Първокласна поддръжка

Ако имате нужда от помощ за проблем с акаунт за Outlook.com, като абонат на Office 365 ще получите безплатна техническа поддръжка. Независимо дали ни се обадите по телефона, или се свържете с нас чрез поддръжката в приложението, ще получите нашите най-високи нива на грижа и поддръжка.

Как да започнете

Въвеждането и използването на тези първокласни функции в Outlook.com е лесно.

• Става автоматично – Активираме първокласните предимства на Outlook.com въз основа на имейл адреса, който сте използвали при записване за вашия абонамент за Office 365. Всички адреси, завършващи на @outlook.com, @hotmail.com, @live.com и @msn.com, отговарят на условията. Имайте предвид, че ако използвате функцията „Свързани акаунти“ за достъп до @gmail.com, @yahoo.com или друг външен акаунт от Outlook.com, разширените функции за имейл защита няма да се прилагат към тези акаунти.
• Можете да споделите предимствата – Ако имате абонамент за Office 365 Home и споделите предимствата на Office 365 с други хора, те ще получат тези предимства за пощенските си кутии в Outlook.com – включително разширената защита, работата без реклами и 50 ГБ място за съхранение на имейли.
• Разпространяването се извършва в момента – Вече започнахме разпространяването на тези възможности за абонатите на Office 365 Home и Office 365 Personal по целия свят. Процесът на актуализиране на всички акаунти ще отнеме около месец. Затова, ако не видите промените веднага, не се безпокойте – можете да ги очаквате скоро.

За да научите повече за тези функции и да видите списък с често задавани въпроси, прегледайте помощната тема Първокласни функции на Outlook.com за абонати на Office 365.

Надяваме се, че тези нови предимства ще ви харесат, и нямаме търпение да предоставим още повече първокласни функции за абонатите на Office 365 Home и Office 365 Personal през идните месеци!

– Екипът на Outlook.com

The post Първокласни функции на Outlook.com са вече налични за абонати на Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Как вашата фирма или отдел може да поддържа различни стилове работа, без да губи мощта на една централизирана система за управление на проекти? Разполагайки с agile на Project, ръководителите на проекти и екипите могат да избират най-добрата за проекта методология измежду гъвкава, каскадна, хибридна, или ориентирана към задачата. Интегрирането на Project с Microsoft Planner ви позволява да свързвате задачи на Project с план на Planner и да проследявате подробно работата в Planner.

Използвайте гъвкавостта на вашето портфолио на Project

Чрез гъвкавостта на Project, можете да използвате методи на agile за проследяване на вашите проекти в Project Online Desktop Client. Може да създавате нови гъвкави проекти или да прилагате динамични изгледи към вашите съществуващи каскадна проекти. Може да следите своите проекти чрез методологиите Scrum и Kanban, включително да преглеждате табла за задачи, да създавате натрупвания и да проследявате спринтове, както и да преглеждате статистически отчети на agile.

За повече подробности вижте „Използване на agile в Microsoft Project„.

Управление на работата по задача на Project в Planner

С новата интеграция между Project Online Desktop Client и Planner собствениците на дадена задачата могат да проследява в различна степен подробностите за тази задача с помощта на опростен инструмент. Ръководителите на проекти запазват контрола си върху разбивката на структурата на работата по проекта и лесно могат да преглеждат подробните работи, извършвани по задачата.

Тази възможност може да бъде използвана и за да се намали сложността на плановете за проекти в Project, като дава възможност на ръководителя на проекта да управлява по-малък брой задачи, докато собствениците на задачите могат допълнително да разбиват задачите в Planner. Екипите, които управляват своята работа в Project Online могат по-лесно да опростят работата си с екипи, използващи Planner.

За повече подробности вижте „Опростяване на работата на различни екипи с новоинтегрираните Project Online Desktop Client и Microsoft Planner„.

Имаме удоволствието да добавим гъвкава функционалност в Project и интегрирането му с Planner. И двете се предлагат сега чрез абонаменти за Project Online Professional и Project Online Premium. Очакваме вашите коментари и обратна връзка – не се колебайте да изпращате обратна връзка чрез нашите сайтове UserVoice за Project и UserVoice за Planner!

Често задавани въпроси

В. Как мога да получа функции, включени в agile на Project?

О. Agile на Project се предлагат чрез абонаменти за Project Online Professional и Project Online Premium. Тази функция работи със самостоятелните .mpp файлове на Project и Project Online. Тя не работи с Project Server 2016 – ако отворите Project, свързан към Project Server 2016, функцията agile на Project няма да се вижда. Ако отворите файл във формат .mpp с данни на agile в предишна версия на Project, няма да виждате полетата на agile, но данните на agile няма да бъдат загубени.

В. Как да получа възможност за интегриране на Project и Planner?

О. За да получите възможност за интегриране, трябва да се абонирате за Project Online Professional или Project Online Premium. За Planner трябва да се абонирате за Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5 или на план за Education.

The post Запознаване с новите начини за работа в Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.com се хоства от множество центрове за данни по целия свят, което осигурява отказоустойчивост, баланс на натоварването и предимства за производителността. Целта ни е да разположим вашия акаунт за Outlook.com в центрове за данни, които ви осигуряват най-добра производителност. В САЩ и Европа това означава, че ще разположим вашия акаунт в центрове за данни, намиращи се в региона, в който живеете. В миналото определяхме тези местоположения въз основа на страната, които сте избрали като място на живеене при създаването на акаунта.

Но в свят, в който миграцията е все по-често срещана, няма смисъл да разчитаме на вас да актуализирате ръчно тази информация за местоживеенето ви. Капацитетът на нашите центрове за данни също се увеличава, предоставяйки повече възможности за хостване на вашите данни по-близо до мястото, където се намирате. Следователно направихме актуализации, които подобряват способността ни да пазим вашите данни в Outlook.com по-близо до вас с по-голяма точност.

Когато създавате нов акаунт за Outlook.com, вече определяме автоматично съответните центрове за данни, вместо да разчитаме на страната на местоживеене, записана в профила на вашия акаунт. Така че ако физически се намирате в САЩ, когато настройвате вашия акаунт за Outlook.com, имейлът ви ще се съхранява в САЩ. По същия начин, ако сте в Европа, когато настройвате вашия акаунт, имейлът ви ще се съхранява в Европа.

Освен това направихме Outlook.com достатъчно умен, за да премести автоматично вашия акаунт в по-близки центрове за данни, когато услугата определи през определен период от време, че сте сменили региона на основното си местоживеене, и производителността ще се подобри. Ако например настроите акаунт за Outlook.com в Испания и по-късно се преместите да живеете в САЩ, вашият акаунт ще бъде мигриран към центрове за данни в САЩ, за да се оптимизира достъпът ви.

Имайте предвид, че няма да местим непрекъснато данни между регионите всеки път, когато пътувате в чужбина – намерението тук е да се подобри производителността чрез съхраняване на данните ви близо до мястото, където се намирате основно.

Винаги работим, за да гарантираме, че разполагате с най-добрата и най-бързата функционалност, когато използвате нашата услуга. Изпратете ни обратна връзка и задайте въпросите си в сайта UserVoice за Outlook.com.

– Екипът на Outlook.com

The post Предоставяне на по-бърз и по-отзивчив Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

До голяма степен приоритетът на новите функции и подобрения зависи от гласовете и обратната връзка, които получаваме от вас в Outlook UserVoice. Благодарим на всички вас за обратната връзка и с нетърпение очакваме да чуем какво мислите за нашите нови допълнения!

Ето какво е новото:

Синхронизиране на споделени календари с Outlook

Вече ще можете да преглеждате и редактирате споделени календари в Office 365 или Outlook.com, точно както можете да го правите с вашите собствени календари. Още по-хубаво, можете също да споделяте собствени календари с други хора и да приемате лесно покани за споделяне направо от приложението.

Ако в момента не виждате вашите споделени календари, не се безпокойте. В момента сме в процес на надстройване на съществуващите споделени календари, така че да започнат да се синхронизират с Outlook. Ако обаче сте нетърпеливи и искате да получите новата функционалност незабавно, просто приемете отново поканата за споделяне от Outlook на iOS или Android. След като направите това, вашият споделен календар ще се появи. Ако не можете да намерите първоначалната покана за споделяне на календара, помолете собственика на календара да го сподели отново и приемете новата покана от Outlook. И готово!

Управление на делегирани календари в движение

Тези от вас, които управляват календара на някой друг в работата, вече ще могат да го правят от дланта на ръката си. Управление на делегирани лица, приемане на молби за делегиране и пълен преглед и редактиране на делегирани календари – всичко това можете да правите в Outlook на iOS или Android. А когато получавате покани за събрания и отговори, ще обозначаваме по-ясно дали са за вашия календар, или за този на вашия ръководител, за да не ги бъркате.

Директно добавяне на Meetup събранията ви към вашия календар

Като продължение на стартирането на Facebook и Evernote в Outlook на iOS и Android тази година, издаваме поддръжка за Meetup – ново приложение за календар в Outlook. Meetup събира хората в хиляди градове, за да постигнат повече от това, което искат да направят в живота си. Сега, когато свържете вашия акаунт в Meetup с Outlook, можете да виждате предстоящите ви Meetup събрания директно във вашия календар.

Още по-лесно управление на вашите събития

Предоставяме най-доброто, което Outlook може да предложи в уеб и на настолни компютри, на вашия телефон, така че да можете да свършите максимално много задачи в движение.

Тези актуализации са налични както за iOS, така и за Android:

• Създаване на събития, повтарящи се ежедневно, седмично, месечно или годишно.
• Отговаряне на единични случаи от серия повтарящи се събития (например отказ на един случай без премахване на цялата серия от вашия календар).
• Преглед на заетостта на вашите колеги при планиране на събрания (на разположение по-рано в iOS, а вече и в Android).

Тези функции са налични в момента за iOS, а скоро ще бъдат налични и за Android:

• Добавяне на съобщение при отговор на покана за събрание (например обяснение защо отказвате покана за събрание.)
• Задаване на събитие като лично, за да запазите подробностите за себе си, когато споделяте календара.
• Маркиране на събития от календара със състояние „Заето“, „Свободно“, „Извън офиса“ или „Под въпрос“.

Предстоят и още неща!

Кажете ни какво мислите за нашите нови функции за календара! Ако имате идеи какво би направило работата с календара още по-добра за вас, пишете ни в UserVoice направо от Outlook, като отидете в Настройки > Помощ и обратна връзка > Предложете функция.

– Екипът на Outlook

Често задавани въпроси

В. Все още не виждам моите споделени или делегирани календари в Outlook за iOS и Android. Какво да направя?

О. Както е отбелязано по-горе, ако не виждате вашите споделени или делегирани календари, не се безпокойте. В момента сме в процес на надстройване на съществуващите споделени календари, така че да започнат да се синхронизират с Outlook. Ако обаче сте нетърпеливи и искате да получите новата функционалност незабавно, просто приемете отново поканата за споделяне или делегиране от Outlook на iOS или Android. След като направите това, вашият споделен календар ще се появи. Ако не можете да намерите първоначалната покана за споделяне на календара, помолете собственика на календара да го сподели отново и приемете новата покана от Outlook.

В. Как да добавя приложения за календар, като например Meetup, в моя календар?

О. За да добавите приложение за календар, като например Meetup, отидете в настройките, след което щракнете върху Приложения за календар в раздела за свързани приложения и добавки. Meetup вече се предлага за Android, а скоро ще се предлага и за iOS.

The post Outlook за iOS и Android добавя най-търсените от вас функции на календара appeared first on Microsoft 365 Blog.

• • Microsoft Connections – лесна за използване услуга за имейл маркетинг.
  • Microsoft Listings – лесен начин да публикувате информация за вашия бизнес на популярни сайтове.

• Microsoft Invoicing – нов начин за създаване на професионални фактури и бързо разплащане.

Също така ви представяме Бизнес център на Office 365 – център, от който можете да управлявате тези бизнес приложения и да получавате пълна картина на вашия бизнес. Освен това добавяме MileIQ, водещо приложение за пропътувано разстояние, като премия към абонамента ви Office 365 Business Premium. Тези нови услуги – заедно с наскоро добавените Microsoft Bookings и Outlook Customer Manager – ви помагат да печелите клиенти и да управлявате вашата фирма.

Connections, Listings, Invoicing и „Бизнес център“ излизат за предварителен преглед през следващите няколко седмици за абонати на Office 365 Business Premium в Съединените щати, Обединеното кралство и Канада, като се започне с тези в Програмата за първо издание. MileIQ Premium се предлага на всички абонати на Business Premium в САЩ, Обединеното кралство и Канада, считано от днес.

Нека да разгледаме отблизо всеки един от тези продукти.

Microsoft Connections – увеличаване на продажбите с прости инструменти за имейл маркетинг

Имейл маркетингът може да ускори продажбите, но първите стъпки могат да бъде объркващи. С Microsoft Connections можете лесно да създадете професионално изглеждащи имейл маркетингови кампании с предварително проектирани шаблони за бюлетини, съобщения или препоръки от клиентите. Можете също да предоставите за хората прости начини да се включат във вашия пощенски списък или да отменят абонамента си.

Успоредно с удължаването на пощенския ви списък, можете да управлявате абонатите чрез създаване на сегменти за ефикасно концентриране върху конкретни групи потребители. Диаграмите на производителността и актуализациите на активността на абонатите следят числовите показатели на честотата на отваряне, щракванията върху връзки, новите записвания, новите клиенти, използването на оферти и прекратяванията на абонаменти за всяка имейл кампания, така че да можете да видите какво работи и какво не работи.

Microsoft Connections е се предлага в интернет, както и на мобилнита приложения за iOS и Android.

Microsoft Listings – направете бизнеса си откриваем онлайн от нови клиенти

Включването на вашия бизнес в онлайн достъпните списъци е чудесен начин да бъдете открити от потенциални клиенти, но е необходимо да инвестирате време, за да настроите вашето онлайн присъствие, да поддържате актуална информацията като работното ви време и да наблюдавате производителността във всички сайтове. Microsoft Listings ви улеснява да публикувате и да управлявате обявяването на бизнеса ви във Facebook, Google, Bing и Yelp.

Microsoft Listings включва уеб табло, което ви позволява лесно да следите оценки и рецензии.

Когато актуализирате профила на фирмата си в Microsoft Listings, промените автоматично достигат Facebook, Google и Bing. И освен това можете да следите онлайн от едно табло мненията и отзивите за включванията ви във всички сайтове. Това улеснява разбирането на обратната връзка от вашите клиенти и укрепва онлайн репутацията ви.

Microsoft Invoicing – организирайте разплащане с вас чрез безпроблемни фактури и онлайн плащания

Навременното разпращане на прогнози и фактури, следенето на висящи плащания и бързото обработване на плащания са критично важни, за да вървят нещата гладко. Но може да бъде досадно и объркващо да проследявате информация в различни системи на запис или дори на хартия. Microsoft Invoicing ви помага бързо да създавате професионално изглеждащи оценки и фактури, така че с вас да се разплащат бързо.

Microsoft Invoicing е достъпна в интернет, както и на мобилни приложения за iOS и Android.

Microsoft Invoicing работи с PayPal, така че можете да приемате кредитни и дебитни карти онлайн. Конектор към QuickBooks ви позволява да синхронизирате данни за клиенти и каталози и да прехвърляте на вашия счетоводител информация за фактуриране.

Управляване от едно място с новия Бизнес център на Office 365

Бизнес центърът на Office 365 обединява Bookings, Connections, Listings и Invoicing в едно централизирано местоположение, така че да имате лесен достъп до вашите бизнес приложения и данни. Той предлага унифицирано табло, където можете да преглеждате ключови метрики от всички бизнес приложения, включително общия брой неплатени фактури, броя на планираните срещи, споделените във Facebook, Google, Bing и Yelp впечатления и броя на новите абонати и разпратените кампании.

Бизнес центърът на Office 365 ви позволява достъп чрез интернет.

Бизнес центърът включва канал за активност, така че да можете да виждате подробностите за случващото се в рамките на всяко от приложенията, като ви улеснява да поддържате актуална информация за нови срещи с клиенти, фактури и плащания, създавани или актуализирани от служителите във вашата фирма. Каналът за активност също предоставя предложения какви действия да предприемете по-нататък, като например ви предупреждава, че дадено плащане е просрочено и е време да изпратите отново фактурата.

Тъй като новите бизнес приложения са създадени да работят заедно, няма да загубите ценно време за настройване на конектори или ръчно прехвърляне на данни. Контакт в едно от бизнес приложенията се разпознава автоматично в друго, така че не се налага да въвеждате данни няколко пъти. Като собственик на фирма, също така имате пълен контрол кой във вашия екип да получава достъп до кои бизнес приложения и свързаната с тях информация.

MileIQ – по-интелигентният начин за проследяване на пробега ви идва в Office 365 Business Premium

Ако шофирате личен автомобил за служебни цели, например при посещения за продажби на клиенти, събрания с партньори или участия в търговски конференции, значи знаете от личен опит, че проследяването и отчитането на изминатото разстояние с цел за данъчни отстъпки или възстановяване на разходи може да бъде затрудняващо. Ето защо имаме удоволствието да добавим MileIQ – водещо приложение за проследяване на изминат километраж с iOS и Android – като премия към абонамента ви за Office 365 Business Premium.

MileIQ предлага прост, по-интелигентен начин за проследяване на изминатото разстояние – с автоматично откриване на движението и дневник на изминатото разстояние, лесно класифициране с едно движение на пътуването като служебно или за лични цели и изчерпателни отчети. MileIQ вече е помогнало на над четири милиона потребители да спестят време и пари – спестявайки на клиентите средно по $6900 на годишна база благодарение на данъчни отстъпки или възстановяване на суми и 2 часа седмично за регистриране на пътуванията. Можете да регистрирате неограничен брой пътувания месечно с абонамента за MileIQ Premium, които получавате с Office 365 Business Premium. MileIQ е налично за абонаменти за в Съединените щати, Обединеното кралство и Канада.

Изпробвайте новите ни услуги и ни кажете какво мислите

Очакваме с нетърпение да получим обратна връзка от вас, докато използвате тези нови услуги в своя абонамент за Office 365 Business Premium. Ето как да започнете:

• Connections, Listings, Invoicing и Бизнес центърът – излизат за предварително запознаване през следващите няколко седмици за абонати на Office 365 Business Premium в Съединените щати, Обединеното кралство и Канада. След като ги активирате в акаунта си, ще видите иконата на Бизнес центъра на приветстващия екран, след като влезете. Просто щракнете върху иконата, за да започнете. Ако искате ранен достъп, посетете нашата страница за поддръжка, за да научите как да се присъедините към „Програмата за първо издание на Office 365“. Докато използвате тези приложения, уведомете ни какво мислите, като ни предоставите обратна връзка в нашия форум за обратна връзка.

Икона, представяща новите бизнес приложения икона, ще се появи, когато сте влезли Office 365.

• MileIQ – за да активирате премията MileIQ към вашия абонамент за Office 365 Business Premium в САЩ, Обединеното кралство или Канада, посетете www.mileiq.com/office365. Ние сме готови да чуем мнението ви – споделете вашата обратна връзка и предложения за MileIQ на feedback@mileiq.com.

Често задавани въпроси

В. Кога Connections, Listings, Invoicing и Бизнес центърът ще бъдат на разположение извън предварителния преглед?

О. Очакваме те да станат общодостъпни до края на тази година.

В. Ще получат ли всички потребители в моята организация, които имат абонаменти за Business Premium, достъп по подразбиране до Connections, Listings и Invoicing?

О. Ролята на глобален администратор на Office 365 определя кой има достъп до тези приложения. Стандартните потребители няма да имат достъп по подразбиране до Connections, Listings и Invoicing. Те могат да поискат достъп в Бизнес центъра. Глобалните администратори могат да приемат или отхвърлят тези искания от Център за администриране > Настройки > Услуги и добавки > Бизнес приложения.

В. Къде да науча повече за Connections, Listings и Invoicing?

О. Посетете страниците за повече информация за всяко приложение:

• Microsoft Connections
• Microsoft Listings
• Microsoft Invoicing

В. Къде да науча повече за MileIQ?

О. За да научите повече, посетете www.mileiq.com/office365 за информация за продукта и подробни ЧЗВ.

В. Как да активирам премията MileIQ към моя абонамент за Office 365?

О. Започнете, като посетите www.mileiq.com/office365 за създаване на нов акаунт за MileIQ, или влезте с вашия съществуващ такъв. След това въведете идентификационните си данни в Office 365, за да проверите дали отговаряте на условията, и активирайте премията към абонамента си. Забележка: Можете да използвате произволен имейл адрес, когато създавате акаунт за MileIQ, но не забравяйте да използвате вашите идентификационни данни за Office 365 в стъпката „Проверете дали отговаряте на условията“.

В. Какво става, ако вече имам платен абонамент за MileIQ?

О. Ако в момента сте платен абонат на MileIQ, но имате и Office 365 Business Premium, ние ще конвертираме вашия съществуващ акаунт. Обърнете се към support@mileiq.com, и член на екипа ще се свърже с вас.

* QuickBooks и QB са регистрирани търговски марки и марки за услуги на Intuit Inc., показани по лиценз.

The post Нови бизнес приложения в Office 365 Business Premium ви помагат да ръководите и разраствате малката си фирма appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес, на събитието Inspire Сатя Надела представи Microsoft 365, който обединява Office 365, Windows 10 и Enterprise Mobility + Security, предоставяйки пълно, интелигентно и защитено решение с повече възможности за служителите. Този продукт представлява фундаментална промяна в начина, по който ще проектираме, компилираме и излизаме на пазара, за да удовлетворим потребностите от модерно работно място на нашите клиенти.

Работното място се трансформира – от промяна на очакванията на служителите, през по-разнообразни и глобално разпръснати екипи, до пейзаж с все по-сложни заплахи. От тези тенденции виждаме да се появява нова култура на работа. Нашите клиенти ни казват, че искат да предоставят повече възможности на хората си с иновативни технологии, за да възприемат те тази модерна култура на работа.

С повече от 100 милиона активни търговски потребители на Office 365 на месец и повече от 500 милиона устройства с Windows 10 в употреба Microsoft се намира в уникална позиция да помогне на фирмите да предоставят повече възможности на своите служители, отключвайки бизнес растеж и иновации.

За да отговорим на търговските потребности на фирмите – от най-малките до най-големите, ние представяме Microsoft 365 Enterprise и Microsoft 365 Business.

Microsoft 365 Enterprise е предназначен за големи организации и обединява Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise и Enterprise Mobility + Security, за да даде възможност на служителите да проявят творчество и да работят заедно по безопасен начин.

Microsoft 365 Enterprise:

• отключва творчеството, като позволява на хората да работят по естествен начин с ръкопис, глас и докосване – и всичко това подкрепено с инструменти, които използват изкуствен интелект и машинно обучение;
• предоставя най-широкия и най-задълбочен набор от приложения и услуги с универсален комплект от инструменти за работа в екип, предоставяйки на хората гъвкавост и възможност за избор как да се свързват, споделят и комуникират;
• опростява ИТ, като обединява управлението на различните потребители, устройства, приложения и услуги;
• помага за предпазването на клиентските данни, данните на фирмата и интелектуалната собственост с вградена, интелигентна защита.

Microsoft 365 Enterprise се предлага в два плана – Microsoft 365 E3 и Microsoft 365 E5. И двата плана са налични за покупка от 1 август 2017 г.

Microsoft 365 Enterprise се базира на изключително успешния Secure Productive Enterprise, чиито брой на потребителите нарасна с трицифрени проценти през миналата година. Продължавайки напред, Microsoft 365 Enterprise замества Secure Productive Enterprise, за да удържи на новото обещание към клиентите да предостави повече възможности на служителите за творчество и съвместна работа по защитен начин.

Microsoft 365 Business е предназначен за малки до средни фирми с до 300 потребители и съчетава Office 365 Business Premium с адаптирани функции за защита и управление от Windows 10 и Enterprise Mobility + Security. Продуктът предлага услуги, които предоставят повече възможности на служителите, предпазват фирмата и опростяват управлението на ИТ.

Microsoft 365 Business:

• помага на фирмите да постигнат повече заедно, като свързва по-добре служителите, клиентите и доставчиците;
• дава възможност на служителите да си свършат работата на всяко устройство, където и да се намират;
• защитава данните на фирмата на различните устройства с винаги включена защита;
• опростява настройването и управлението на устройствата и услугите на служителите с една-единствена ИТ конзола.

Microsoft 365 Business ще е наличен за публичен предварителен преглед на 2 август 2017 г. Ще стане общодостъпен в световен мащаб през есента на 2017 г. (третото тримесечие на календарната година) на цена от 20 щ.д. на потребител на месец.

Като част от нашия ангажимент към клиентите ни от малките и средни предприятия, обявяваме също така предварителен преглед на три адаптирани приложения, които скоро ще бъдат налични в Office 365 Business Premium и Microsoft 365 Business:

• Microsoft Connections – лесна за използване услуга за имейл маркетинг.
• Microsoft Listings – лесен начин да публикувате информация за вашия бизнес на популярни сайтове.
• Microsoft Invoicing – нов начин за създаване на професионални фактури и бързо разплащане.

Днес обявяваме също така, че приложението на Microsoft за проследяване на пробега, MileIQ, вече се включва в Office 365 Business Premium.

Сатя обсъди също така защо Microsoft 365 представлява голяма възможност за партньорите да развият бизнеса си. Microsoft 365 ще предизвика растеж, като позволи на нашите повече от 64 000 партньори в облака да разграничат предложенията си, да опростят процесите си на продажба и да увеличат приходите си.

Според две изследвания на Forrester Total Economic Impact™ (поръчани изследвания, проведени от Forrester Consulting), Microsoft 365 Enterprise и Microsoft 365 Business увеличават средните печалби на партньорите съответно с около 35 процента и 20 процента в рамките на три години. Партньорите могат да научат повече и да разгледат ресурсите за обучение, продажби и разполагане на сайта за партньори на Microsoft 365.

Невероятно ентусиазирани сме за Microsoft 365 и за начина, по който ще помогне на клиентите и партньорите да насърчат растеж и иновации. За да научите повече за Microsoft 365, посетете Microsoft.com/Microsoft-365.

– Кърк Кьонигсбауер 

The post Въведение в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook за iOS и Android имат мисия – да ви позволят да постигате повече с вашия имейл и календар, докато сте в движение. Най-новото ни издание предлага подобрения в „Хора“ – една от най-използваните ни функции.

Сега можете да добавяте и редактирате контакти директно в Outlook за iOS и Android. Също така преработихме изцяло визитката, така че да показва повече подробности, включително последните разговори и споделени файлове, и улеснихме обажданията и изпращането на съобщения до вашите контакти.

Ето по-подробно описание на новите неща.

Добавяне или редактиране на важни контакти, докато сте в движение

С най-новата ни актуализация можете да добавяте и редактирате контакти за акаунтите за Outlook.com и Office 365 (очаквайте скоро и поддръжка на контакти в Google).

За да създадете нов контакт в Outlook, просто отидете в раздела „Хора“ и докоснете знака +. Можете също да добавите нов контакт директно от съобщение или събитие, като докоснете името на човека и след това докоснете Добавяне на контакт. И накрая, можете да използвате лентата за търсене в раздела „Хора“, за да намирате и добавяте контакти от указателя на вашата фирма.

След като сте добавили контакт, можете да редактирате информацията за него, като го отворите и докоснете бутона Редактиране. Всички промени, направени в Outlook за iOS и Android, ще бъдат синхронизирани и достъпни във всички версии на Outlook.

Преглеждане с един поглед на подробни данни за вашите контакти

Визитката също е преработена, така че да поставя на преден план най-важните подробности за вашите контакти. Докоснете което и да е име във вашите съобщения или събития, за да видите телефонните номера, имейл адресите и други подробности, като например ИД за Skype, заедно със снимка на контакта. Докоснете телефонен номер – и ще можете да избирате между обаждане, съобщение или разговор чрез FaceTime с този контакт.

Новата визитка вече показва и последните ви разговори, споделените прикачени файлове и предстоящите ви срещи с този човек.

Записване на контакти в устройството ви

Освен че можете да управлявате изцяло контактите си в Outlook, можете да ги записвате в приложението „Контакти“, което използвате по подразбиране на вашето устройство с iOS или Android. Така ще можете лесно да видите името на контакта, когато получите повикване или текстово съобщение, както и да прегледате информацията за връзка с него направо във вграденото приложение „Контакти“.

Поради специфичните възможности на iOS и Android, начинът, по който става това, малко се различава според платформата.

За iOS, Outlook позволява изпращане на еднопосочни насочени известия с информацията за връзка – от Outlook до вашия телефон. Добавянето на нови контакти и промените трябва да се правят в приложението Outlook, след което ще се синхронизират с вграденото приложение „Контакти“ и с вашата услуга за имейл. Обаче редакциите, направени в приложението „Контакти“, няма да се синхронизират с Outlook и с вашата услуга за имейл и ще бъдат презаписани при следващото синхронизиране на Outlook с приложението „Контакти“. Затова избягвайте да правите редакции в приложението „Контакти“. За да разрешите показване на ИД на повикващия за контактите в Outlook, отидете на вашия акаунт в „Настройки“ и докоснете Записване на контакти.

За Android, Outlook се синхронизира изцяло с приложението „Контакти“. Следователно, потребителите могат да избират дали да добавят нови контакти, или да направят промени в приложението Outlook или чрез вграденото приложение „Контакти“ на Android. Промените, направени в което и да е от двете, ще се синхронизират с вашата услуга за имейл. За да разрешите пълно синхронизиране на контактите в Android, отидете на вашия акаунт в „Настройки“ и докоснете Синхронизиране на контакти.

Ако впоследствие решите да премахнете контактите, можете да използвате превключвателя в Outlook, и те ще бъдат премахнати от вашата адресна книга.

Искате определена функция?

Кажете ни какво мислите за новите възможности за работа с „Хора“! Ако имате идеи какво би направило Outlook още по-добър за вас, пишете ни направо от Outlook, като отидете в Настройки > Предложете функция.

– Екипът на Outlook

The post Подобрения в „Хора“ в Outlook за iOS и Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днешната публикация е написана от Ори Артман, генерален мениджър за Microsoft To-Do.

Днес имаме удоволствието да ви запознаем с ново, интелигентно приложение за управление на задачите, което улеснява планирането и управлението на деня ви. Кажете „Здравей“ на Microsoft To-Do – сега в предварителен преглед.

Приложението Microsoft To-Do е разработено от екипа на приложението Wunderlist и предоставя по-интелигентен, по-индивидуален и по-интуитивен начин да помогне на хората да се организират и да извличат максимална полза от всеки ден. Подкрепени от интеграцията с Office 365 и интелигентен алгоритъм, ще направим първата стъпка от нашето пътуване да опростим управлението на задачи и да ви помогнем да постигнете повече.

Всички ваши задачи на едно място

Microsoft To-Do ви помага да създавате списък за каквото и да е – за службата, за домашни проекти или просто за супермаркета. Можете да следите крайни срокове, като добавяте напомняния, крайни срокове и бележки и да персонализирате всеки списък с цветни теми. Можете да получавате достъп до вашите списъци от всяко място с помощта на приложенията Microsoft To-Do за iPhone, за телефони с Android, за устройства с Windows 10 и в уеб.

Планиране на деня ви с интелигентни предложения

Управлението на вашите задачи и списъци понякога може да отнеме толкова усилия, колкото и изпълнението им. Microsoft To-Do ви помага да се съсредоточите и да планирате деня си от момента, в който отворите приложението. Всяка сутрин вашият списъкът „Моят ден“ започва отначало, позволявайки ви по-добре да осмислите това, което искате да свършите.

Може да докоснете и „Интелигентни предложения“, за да получите представа кое е най-важното. Просто докоснете електрическата крушка, и ще видите всички задачи от предишния ден, какво трябва да бъде свършено или предстои и други полезни предложения, основани на интелигентния алгоритъм на Microsoft To-Do. Просто добавете към „Моят ден“ тези, които искате да свършите.

Интеграция с Microsoft Office

Microsoft To-Do е надстройка върху Office 365, която през идните месеци ще позволи на продукта да бъде още по-полезен на повече места. Нашата първа интеграция с Outlook ви улеснява да бъдете в курса на вашите задачи за Outlook от всяко място. Тя автоматично ще синхронизира вашите задачи с Microsoft To-Do и ще ви позволява да получавате достъп до тях и да ги управлявате от различни устройства.

Като единствено приложение за управление на задачите, вградено в корпоративен облак, Microsoft To-Do предоставя повишената защита, очаквана от нашите клиенти на Office 365. Данните се шифроват при пренасяне и при съхранение, а Microsoft To-Do се обслужва от нашата глобална мрежа от центрове за данни с изключително голям размер. За комерсиални потребители, ИТ специалистите сега могат да извършват предварителния преглед на Microsoft To-Do чрез центъра за администриране на Office 365.

Какво следва

Днешният предварителен преглед на Microsoft To-Do нямаше да бъде възможен без поддръжката и въведените данни от феновете на Wunderlist през последните шест години. През следващите месеци ще прехвърлим повечето от предпочитаните от вас елементи на Wunderlist в практиката на Microsoft To-Do, ще добавим функции – например споделяне на списъци, приложения за Mac, iPad и таблет с Android, както и допълнителни интеграции с други услуги на Microsoft. След като сме сигурни, че сме включили най-доброто от Wunderlist в Microsoft To-Do, ние ще изоставим Wunderlist. Макар че името и иконата може да се променят, екипът, който ви даде Wunderlist, ще продължи да работи. Очакваме да направим приложението Microsoft To-Do още по-полезно, интуитивно и индивидуално.

Вземете предварителния преглед на Microsoft To-Do за iPhone, Android, Windows и уеб днес.

Бихме желали да чуем вашите мисли и идеи какво още повече ще подобри Microsoft To-Do. Може да се обърнете към нас чрез нашите формуляри за контакт, вградени в приложенията UserVoice, Twitter или във Facebook.

– Ори Артман

The post Въведение в Microsoft To-Do – сега се предлага в предварителен преглед appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес с удоволствие съобщаваме, че групите вече се внедряват поетапно в Outlook за Mac, iOS и Android. Групите вече са налични в Outlook за Windows и в уеб – така че сега имате достъп до вашите групови разговори и съдържание, независимо коя платформа използвате.

С тези актуализации можете да:

• Преглеждате своя списък с групи.
• Четете и отговаряте на групови разговори.
• Добавяте събития на групата във вашия личен календар.
• Преглеждате непрочетените съобщения, изпратени до групата.
• Преглеждате подробните данни за групата в рамките на картата на групата (само в Outlook за iOS и Android).

Ще има още нови неща, докато продължаваме да работим по усъвършенстването на групите в отговор на вашите данни, така че следете новостите.

Наскоро пуснати актуализации за групите в Outlook

Освен че въвеждаме групи във все повече приложения за Outlook, пуснахме няколко нови функции за групи в Outlook и на други платформи.

Дай достъп на гост – Миналата есен актуализирахме Outlook в уеб, за да ви дадем възможност да задавате достъп на гост за хора извън вашата организация, да задавате групова класификация, както е определена от администраторите на Office 365, и да преглеждате указания за използването. Сега същите тези възможности се предлагат в Outlook за Windows.

Поканете хора да се присъединят – Едно от най-много исканите от нас подобрения дава по-лесен начин да каните много хора да се присъединят към група. Пуснахме функцията Покана за присъединяване за Outlook в уеб, която ви позволява да създавате връзки за покана и да ги споделяте с други хора по имейл или по други канали, предоставяйки им бърз начин да се присъединят към групата.

Изтриване на множество разговори – Собствениците на групи сега могат да избират множество разговори и да ги изтриват от пространството за групови разговори в Outlook за Windows.

Изпращане на имейл като група – администраторите на Office 365 могат да дават разрешения „Изпрати като“ и „Изпрати от името на“ на членовете на група чрез центъра за администриране на Exchange. Членовете на група, които имат тези разрешения, могат след това да изпращат имейли като група или от името на групата от Outlook за Windows и Outlook в уеб.

Какво следва

Ние винаги се вслушваме във вашата обратна връзка, като предоставяме нови възможности за групи на Outlook. Ето някои от вашите основни искания, които смятаме да удовлетворим в най-близко време:

• Добавяне на срещи към календар на група в Outlook за Windows – При добавяне на събитие към календар на група ще имате възможност да направите това, без да изпращате покана до всеки в групата.
• Добавяне на контакти за поща като гост – Ще можете лесно да добавяте контакти за поща в указателя на вашата фирма като гост в група.

Благодарим ви за обратната връзка и молим да я поддържате чрез нашия сайт UserVoice.

– Екипът на Outlook

Често задавани въпроси

В. Сега, когато към Outlook за iOS и Android се добавя поддръжка на групи, какво ще се случи със самостоятелното приложение Outlook Groups?

О. Клиентите ни пратиха обратна връзка, че искат групите да са достъпни директно в Outlook за iOS и Android. Приложението Outlook Groups пак ще бъде налично, докато продължаваме да подобряваме възможностите на групите в Outlook – например добавянето на поддръжка за файлове, календар и бележници на група.

В. Защо все още не виждам групи?

О. Групите се пускат в Outlook за Mac, iOS и Android и ще бъдат достъпни за потребителите, отговарящи на условията, в следващите няколко седмици. Дори да използвате най-новата компилация на Outlook за Mac, iOS и Android, групи ще се предлагат само на тези, които са се присъединили или са били добавени към група. След като добавим възможността за създаване и присъединяване към групи на Mac, iOS и Android, всеки потребител на Office 365 ще вижда „Групи“ в Outlook.

В. Групите предлагат ли се за потребителите на Outlook.com?

О. Групите са за комерсиални потребители на Office 365 и не се предлагат за Outlook.com.

В. Защо не виждам всички мои групи в Outlook за Mac?

О. Outlook за Mac в момента показва 10-те най-активни групи в Outlook за Mac. Работим над бъдеща актуализация, за да направим видими всички групи.

В. Какво ще кажете за Outlook за Windows 10 Mobile?

О. Работим върху най-добрия начин за интегриране на групите в Outlook за Windows 10 Mobile. Междувременно приложението Outlook Groups за Windows 10 Mobile помага на клиентите да не изостават от всички групови дейности, включително разговори, файлове, календар и бележник.

В. Къде мога да намеря повече информация за управление на групи в Outlook за моята организация?

О. Ако отговаряте за управлението и поддържането на Outlook във вашата фирма, погледнете нашата документация за ИТ професионалисти и прегледайте нашите наскоро пуснати подобрения за администриране на групи.

В. Какво ще се случи по-нататък с групите?

О. Очаквайте пътната карта за Office 365, за да видите какво предстои.

The post Въведение в групите в Outlook за Mac, iOS и Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Добавяне на вашия календар на Office 365 в Bookings – Свържете календара си в Office 365 с Bookings, така че часовете, в които сте заети, да се блокират автоматично във вашата публична страница за резервации.
• Добавяне на буферно време преди и след вашите срещи – Имате ли нужда от време за подготовка преди или след среща? Добавянето на буферно време към услуга автоматично блокира това време и в страницата ви за резервации.
• Приложения на Bookings за вашия телефон с iOS или Android – Вече можете да резервирате час за среща, да се свържете с клиент или да прегледате срещите на член от персонала, докато сте извън офиса.
• Персонализиране на вашата страница за резервации – Добавихме повече цветови опции за персонализиране, за да можете да персонализирате по-добре вашата страница за резервации.

Тези нови възможности ще започнат да се показват автоматично в Bookings през следващите няколко седмици. Нека разгледаме подробно новостите.

Добавяне на вашия календар на Office 365 в Bookings

Една от най-честите обратни връзки, които чухме, е, че искате да можете да добавяте събития от вашия календар в Office 365 към Bookings. Затова добавихме интеграция между тези календари, за да ви помогнем да избегнете резервирането на срещи с клиенти във времето, което сте заделили за лични срещи, събрания с персонала или партньори или други аспекти на управлението на вашия бизнес.

За да добавите календари от Office 365 в Bookings, щракнете върху раздела Персонал в левия навигационен екран. В страницата с подробности за персонала поставете отметка в квадратчето Събитията в календар на Office 365 засягат наличността.

Добавете събития от вашия календар на Office 365 в Bookings.

След като активирате тази опция, системата автоматично блокира часовете, когато сте заети, в календара на Bookings и в страницата за самостоятелно резервиране, която клиентите ви виждат, за да не се дублират срещите ви. По подобен начин, за да не се дублират срещите на персонала ви, можете да добавите и техните календари в Office 365.

Добавяне на буферно време между срещите

Някои услуги могат да се предоставят посредством следващи една след друга срещи. Но друга честа обратна връзка, която ни изпратихте, беше, че много от вашите услуги изискват предварително време за пътуване, подготовка и/или настройка, както и време за почистване и пътуване след предоставянето на услугата. За клиенти с такива нужди добавихме буферните времена, за да дадем повече опции за персонализиране на предоставяните услуги.

За да добавите буферни времена, щракнете върху раздела Услуги в лявата навигационна колона и или редактирайте текуща услуга, или създайте нова. Включете превключвателя под Буферно време, което клиентите не могат да резервират и ще получите опции за избор на буферно време, които могат да бъдат приложени преди и след срещата за предоставяне на услуга. Това са часовете преди и след среща, в които клиентите не могат да резервират друга среща с вас.

Можете да включите опцията за буферно време в раздела „Услуги“.

Приложения за iOS и Android

Знаем, че е от съществено значение за вас да имате достъп до информацията за бизнеса ви, докато сте извън офиса, така че създадохме мобилни приложения, които ви позволяват да управлявате резервации и служители или да осъществявате достъп до списъка ви с клиенти, докато сте в движение.

След като изтеглите приложението Bookings в iOS или Android, можете да използвате телефона си за:

• Преглед и управление на вашия календар в Bookings.
• Създаване и редактиране на резервации.
• Преглед на наличността и местонахождението на персонала в реално време.
• Бързо и лесно отговаряне на запитвания от клиенти с резервации.
• Получаване на напътствия към следващата резервация.
• Достъп до вашия списък с клиенти.

Персонализиране на вашата страница за резервации

Вашата страница за резервации трябва да изглежда като продължение на бизнеса ви и трябва да отразява по положителен начин вашата марка.

За да ви помогнем да постигнете това, добавихме опции за нейното персонализиране. Можете например да изберете основния цвят на страницата за резервации от цветова палитра и да изберете дали искате да покажете емблемата на вашата фирма.

За да персонализирате вашата страница, щракнете върху Страница за резервации в списъка в левия навигационен екран, след което изберете желания от вас цвят. Ако не искате емблемата ви да се показва, махнете отметката от квадратчето Показване на вашата фирмена емблема в страницата ви за резервации. След като приключите, просто щракнете върху Запиши и публикувай.

Използвайте раздела „Страница за резервации“, за да персонализирате вашата страница за резервации. Не забравяйте да щракнете върху Запиши и публикувай, за да запазите промените си.

Как да започнете в Bookings

Bookings се включва във всички абонаменти за Office 365 Business Premium и можете лесно да започнете да използвате приложението. За да опростите работата по планирането на срещи с клиентите за вашата фирма, просто влезте в Office 365 и щракнете върху плочката на Bookings в иконата за стартиране на приложения. Ако не виждате плочката на Bookings, може все още да не сме приключили разпространяването на услугата във вашия регион, така че проверете отново малко по-късно. Ако имате нужда от допълнителна помощ, статията „Запознайте се с Microsoft Bookings“ предоставя бърз преглед на начина на използване на Bookings.

След като влезете в Office 365, можете да намерите иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл.

Bookings има за цел да очарова клиентите ви, да опрости планирането и да ви освободи време за важните неща, свързани с управлението на бизнеса ви, където и да се намирате. Вашата обратна връзка беше изключително полезна; продължавайте да ни изпращате отзиви чрез щракване върху връзките за обратна връзка в началната страница на Bookings.

– Екипът на Bookings

Често задавани въпроси

В. Защо не виждам Bookings?

О. В момента активно разпространяваме Bookings във всички региони и може да са необходими няколко седмици, за да достигнат актуализациите до всеки клиент. Ако вече сте влезли в уеб средата на Office 365, пробвайте да излезете и след това да влезете отново.

В. Защо не мога да видя споменатите тук нови функции, като например интеграцията с календара на Office 365 и буферното време?

О. Активираме тези нови функции за всички потребители на Bookings, но разпространяването им ще отнеме седмица или две.

В. Ще вижда ли някой извън фирмата графика и срещите ми?

О. Не. Bookings ще използва само информацията за заетост от календара ви в Office 365, за да блокира часовете, когато сте заети, така че да не се дублират срещите ви.

В. Използвам Facebook като уеб страница на моята фирма. Мога ли да използвам Bookings?

О. Да. През октомври ви информирахме как да свържете Microsoft Bookings с вашата страница във Facebook и да разширите бизнеса си.

В. Как мога да науча повече за новите функции?

О. Повече подробности относно Bookings можете да намерите в нашата страница за поддръжка на Microsoft Bookings.

В. Клиенти на планове Enterprise (E3 и E5) ще имат ли достъп до Bookings?

О. Имаме намерение да предоставим Bookings на клиенти на E3 и E5 в бъдеще.

В. Откъде мога да изтегля приложението Bookings?

О. Приложението Bookings за iOS е налично в App Store. Приложението Bookings за Android е налично в Google Play в САЩ и Канада и ще се разпространи из целия свят през следващите няколко седмици.

В. Къде мога да науча повече за опростяването на процеса за резервиране?

О. За да научите повече, прочетете нашата електронна книга „4 Ways to Simplify Your Appointments Booking Process“ (Четири начина за опростяване на вашия процес за резервиране на срещи).

The post Нови причини да започнете да използвате Microsoft Bookings като софтуер за планиране за вашия бизнес appeared first on Microsoft 365 Blog.

Като собственик на фирма, вие знаете, че за спечелването на редовни клиенти трябва да ги познавате добре, да помните разговорите си с тях и да проследявате изпълнението на исканията им. Това може да е трудно, когато имате много клиенти за проследяване и недостатъчно време през деня. За да улесним проследяването и задълбочаването на отношенията ви с клиентите, въвеждаме нова услуга на Office 365, наречена Outlook Customer Manager.

Outlook Customer Manager ви предоставя пълен обзор на вашите взаимодействия с всеки клиент, помага ви да проследявате текущите задачи и сделки и показва навременни напомняния. Можете да управлявате отношенията си с клиентите направо от Outlook, без да е необходимо да инсталирате и да се учите да работите с отделни инструменти.

Включен сега без допълнително заплащане в плана Office 365 Business Premium, Outlook Customer Manager е поддържано от облака решение, предназначено специално за малки фирми. А успоредно с нарастването на бизнес потребностите ви можете да преминете към Dynamics 365, за да се възползвате от подобрена информация за клиентите, ефективност на процесите и съгласуваност, както и от по-задълбочени прозрения за финансите и клиентите.

Информация за клиентите на едно място – без много работа

Проследяването на цялата информация и всички задачи от имейли, покани за събрания, регистрационни файлове от обаждания, листове на Excel, ръкописни бележки и други членове на екипа може да възпрепятства по важната работа. Ето защо Outlook Customer Manager организира автоматично информацията за клиентите – например имейли, събрания, обаждания, бележки, файлове, задачи, сделки и срокове – във времева линия до вашата папка „Входящи“.

Вижте информацията за клиента до вашата папка „Входящи“, така че да можете да предприемете действия веднага.

Информацията във времевата линия се събира автоматично от данните в имейлите, календара и регистрационния файл за обажданията във вашата среда на Office 365, намалявайки необходимостта от ръчно въвеждане на данни за взаимодействията ви с клиента. С цялата информация за клиента, събрана на едно място, можете да прекарвате по-малко време във въвеждане на данни или търсене на информация на различни места и повече време с клиентите.

Никога не пропускайте важните неща

През натоварения си работен ден собственикът на фирма може лесно да забрави за нещата, които трябва да проследи, или още по-лошо – да пропусне важни ангажименти към клиент. Outlook Customer Manager ви помага да управлявате възможности и ангажименти, като ви показва навременни напомняния, позволява ви да свързвате задачи с контакт, фирма или сделка и показва сделките в списък по етап, дата на сключване, приоритет и сума. За да ви помогне да разпределите времето си по приоритети, системата автоматично показва списък „Фокусирани“ – с най-важните ви клиенти и сделки.

Можете да се задълбочите в информацията за вашите клиенти и сделки и да виждате навременни напомняния.

Синхронизирайте действията на всички

В една малка фирма всички си сътрудничат за клиенти. Но когато няколко членове на екипа говорят с клиент, проследяването на цялата комуникация може да бъде затруднено. С Outlook Customer Manager можете да изберете да споделите информацията за клиента с вашия екип, така че да синхронизирате действията на всички.

Това означава, че следващия път, когато служител отсъства поради болест, другите членове на екипа ще могат да отговорят на обаждане от негов клиент, разполагайки с цялата необходима информация на върха на пръстите си – от бележки от последните разговори с клиента до датите за предстоящо събрание, както и от информация за етапа на сделката до името на кучето на клиента.

Достъп до всичко в движение

Получете достъп в движение.

Работата не винаги се случва пред бюрото, поради което Outlook Customer Manager има мобилно приложение, предоставящо ви бърз достъп до същата информация за клиента, която ще видите и на настолния си компютър. Можете да прегледате скорошната комуникация точно преди да се срещнете с клиента, да си запишете бърза бележка след срещата или да сканирате визитна картичка, за да създадете бързо нов служебен контакт – всичко това само с няколко плъзгания на телефона.

Мобилното приложение е налично първоначално за iOS и с течение на времето ще го предоставим и за други мобилни платформи.

Лесно използване

Достъпът до Outlook Customer Manager е с едно щракване от раздела „Начало“ в папката „Входящи“ в Outlook, така че не е необходимо да инсталирате нов софтуер или да губите дни наред в обучение на вашия екип как да го използва. Тъй като данните ви остават в Office 365, не губите ценно време за настройване на конектори с друг софтуер или услуги или за управление на отделни продукти.

Започнете с едно щракване.

Първи стъпки с Outlook Customer Manager

В момента Outlook Customer Manager се разпространява за клиенти на Office 365 Business Premium, започвайки от тези, които са записани в програмата „Първо издание“, и продължавайки по целия свят в следващите месеци. След като вашият акаунт в Office 365 получи услугата, ще видите икона за нея в раздела „Начало“ на Outlook 2016 за Windows. Просто щракнете върху иконата, за да започнете. Ако искате ранен достъп, вижте тази страница за повече информация как да се присъединят към програмата „Първо издание“ за Office 365.

Радваме се да видим как Outlook Customer Manager ви помага да управлявате отношенията с клиентите си и да развивате своя бизнес. След като поработите с Outlook Customer Manager, разкажете ни какво мислите, като ни изпратите обратна връзка в нашия форум за обратна връзка.

Често задавани въпроси

В. Кои абонаменти за Office 365 включват Outlook Customer Manager?

О. Outlook Customer Manager се предлага с абонамент за Office 365 Business Premium. Работим по добавянето му и в абонаменти E3 и E5 в бъдеще.

В. Кога Outlook Customer Manager ще стане наличен?

О. Outlook Customer Manager се разпространява за абонати на Office 365 Business Premium, започвайки от тези в програмата „Първо издание“ и продължавайки по целия свят в следващите месеци. Ако искате ранен достъп, вижте тази статия за поддръжка за повече информация как да се присъедините към програмата „Първо издание“ за Office 365.

В. Как да осъществявам достъп до Outlook Customer Manager?

О. Икона за Outlook Customer Manager ще се появи в раздела „Начало“ на Outlook 2016 за Windows, след като го получите в акаунта си. Щракнете върху иконата, за да започнете.

В. Къде мога да получа повече информация или да изпратя обратна връзка?

О. Вижте тази статия за поддръжка за повече информация. Можете да споделите обратна връзка с нас в нашия форум за обратна връзка.

The post Представяне на Outlook Customer Manager – улеснени взаимоотношения за малките фирми appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес, на събитие в Ню Йорк, обявихме Microsoft Teams – новата, базирана на чат работна област в Office 365. Microsoft Teams е изцяло нова работна среда, която събира на едно място хора, разговори и съдържание – заедно с необходимите на екипите инструменти – за да могат лесно да си сътрудничат и да постигат повече. Microsoft Teams е естествено интегриран с познатите приложения на Office и по начало е проектиран за глобалния, защитен облак на Office 365. От днес Microsoft Teams се предлага за предварителен преглед в 181 страни, на 18 езика за фирмени клиенти с планове за Office 365 Enterprise или Business, като се очаква да стане общодостъпен през първото тримесечие на 2017 г.

Ние в Microsoft сме дълбоко ангажирани с мисията да помагаме на хората и организациите да постигнат повече – и преоткриването на продуктивността на облака и мобилния свят е в основата на този ни стремеж. Създадохме Microsoft Teams, защото виждаме както огромните възможности, така и огромната промяна в начина, по който работят хората и екипите. Екипите вече са по-гъвкави, а организационните структури – недостатъчни за поддържане на потока комуникации и информация. С Microsoft Teams се стремим да създадем по-отворена, цифрова среда, в която работата да бъде видима, интегрирана и достъпна за целия екип, така че всички да бъдат информирани.

Microsoft Teams изпълнява четирите основни обещания по пътя към създаването на цифрова работна област за високопроизводителни екипи.

Чат за съвременните екипи

На първо място, Microsoft Teams предоставя модерна среда за разговори за съвременните екипи. Microsoft Teams поддържа чатове, които са стабилни и са организирани в нишки, гарантирайки участието на всички. Разговорите в екипа по подразбиране са видими за целия екип, но разбира се има и възможност за лични разговори. Skype е дълбоко интегриран, така че екипите могат да участват в гласови и видео конференции. И всеки може да добави личен щрих към цифровата си работна област, като използва емотикони, стикери, GIF файлове и мемове по избор.

Център за работа в екип

Второ, Microsoft Teams обединява цялата широта и задълбоченост на Office 365, за да осигури истински център за работа в екип. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI и Delve – всички те са вградени в Microsoft Teams, така че хората да разполагат с цялата информация и всички необходими инструменти. Поддържани от Microsoft Graph, в работната област се появяват интелигентни услуги, които помагат информацията да се поддържа актуална, да се открива и споделя. Microsoft Teams разчита и на „Групи на Office 365“ – нашата услуга за членство в няколко приложения, която улеснява хората да преминават естествено от един инструмент за сътрудничество към друг, запазвайки усещането им за контекст и споделяне с другите.

Възможност за персонализиране за всеки екип

Трето, тъй като всички екипи са уникални, положихме сериозни усилия да предоставим на хората възможности да персонализират своята работна област – чрез богати възможности за разширяване и отворени API, направени общодостъпни. Например разделите осигуряват бърз достъп до често използваните документи и услуги в облака. Microsoft Teams споделя същия модел на конектор като Exchange, предоставяйки известия и актуализации от услуги на други доставчици, като Twitter или GitHub. Освен това сме включили пълна поддръжка за Microsoft Bot Framework, за да добавим в работата ви среда интелигентни услуги – както наши, така и от други доставчици.

Днес обявяваме и програмата „Developer Preview“ на Microsoft Teams, която позволява на разработчиците да разширяват Microsoft Teams. Ще имаме интеграции с над 150 организации партньори, които ще са общодостъпни, включително с първите ни партньори Zendesk, Asana, Hootsuite и Intercom. Това е първата стъпка към предоставяне на персонализацията, която желаят потребителите, и на инструментите и поддръжката, които ще са необходими на нашата общност от разработчици, за да извърши интеграцията с Microsoft Teams.

Защита, на която екипите разчитат

И накрая, Microsoft Teams предоставя разширените възможности за защита и съответствие, които очакват нашите клиенти на Office 365. Данните се шифроват при прехвърляне и съхранение. Както при всичките ни услуги за фирми, имаме прозрачен оперативен модел без постоянен достъп до данните на клиентите. Microsoft Teams ще поддържа основните стандарти за съответствие, включително Стандартните договорни клаузи на ЕС, ISO 27001, SOC 2, HIPAA и други. И както очакват клиентите, Microsoft Teams се обслужва от нашата хипермащабна глобална мрежа от центрове за данни, автоматично се предоставя в Office 365 и се управлява централно – така, както и всяка друга услуга на Office 365.

Microsoft Teams е част от универсалния набор от инструменти на Office 365

Microsoft Teams е част от най-широкото и задалбочено портфолио от приложения и услуги за сътрудничество, които отговарят на различните нужди на хората и организациите в цял свят. Както сме разбрали от нашите 85 милиона активни потребители месечно, всички групи имат различни нужди, когато става въпрос за съвместна работа. Office 365 е проектиран за уникалния стил на работа на всяка група и включва приложения, създадени за определена цел – всички дълбоко интегрирани помежду си.

• SharePoint предоставя интранет и решения за управление на съдържание на повече от 200 000 организации и 190 милиона души.
• Yammer е социалната мрежа за работа, позволяваща провеждане на обсъждания във фирмата, която се използва от 85% от фирмите от Fortune 500.
• Skype за бизнеса предоставя гласови, видео и конферентни услуги в реално време и хоства над 100 милиона събрания на месец.
• „Групи на Office 365“ е нашата услуга за членство в няколко приложения, която улеснява хората да преминават естествено от един инструмент за сътрудничество към друг.

Включете Microsoft Teams днес

Клиентите, получили достъп до ранния личен предварителен преглед, виждат предимствата от използването на Microsoft Teams. „Ранното използване на Microsoft Teams в Office 365 ни дава основания да вярваме, че това е цифровата „пилотска кабина“, която отдавна очакваме“ – казва Андрю Уилсън, ИТ директор на Accenture. С наличния в момента публичен предварителен преглед администраторите могат да разрешават Microsoft Teams чрез центъра за администриране на Office 365. Готови да започнете – вижте Microsoft Teams в действие в нашето видео в Microsoft Mechanics.

– Кърк Кьонигсбауер

Често задавани въпроси

В. Кои планове на Office 365 ще включват Microsoft Teams?

О. Microsoft Teams се предлага за фирмени клиенти на Office 365 с един от следните планове: Business Essentials, Business Premium и Enterprise E1, E3 и E5. Microsoft Teams ще се предлага също и за клиентите, закупили E4 преди спирането му.

В. Какви действия трябва да предприемат администраторите на Office 365, за да получат достъп до предварителния преглед на Microsoft Teams?

О. За да включат Microsoft Teams, ИТ администраторите трябва да отидат в центъра за администриране на Office 365 и да щракнат върху Настройки > Услуги и добавки > Microsoft Teams.

В. Кога Microsoft Teams ще се предлага за всички отговарящи на условията клиенти на Office 365?

О. Microsoft Teams се предлага за предварителен преглед на отговарящите на условията фирмени клиенти на Office 365 от 2 ноември 2016 г. Очакваме услугата да стане общодостъпна през първото тримесечие на календарната 2017 г.

В. Какви платформи поддържа Microsoft Teams?

О. Microsoft Teams работи на Windows, Mac, Android, iOS и уеб платформи.

В. Какво ниво на защита и съответствие поддържа Microsoft Teams?

О. Очаква се при пускането си Microsoft Teams да е съвместимo с Office 365 от ниво C. Този широк набор от изисквания за глобално съответствие и защита на данните включва ISO 27001, ISO 27018, Стандартните договорни клаузи на ЕС (EUMC), SOC 1 тип I и II, SOC 2 тип I и II, HIPAA и FERPA. Microsoft Teams също така налага двустепенно удостоверяване, еднократна идентификация чрез Active Directory и шифроване на данните при прехвърляне и съхранение.

В. Какви обучения се предлагат за запознаване на администраторите на Office 365 с Microsoft Teams?

О. Към момента имаме две обучения за нашите ИТ администратори. За да видите обученията, посетете уеб сайта Microsoft Virtual Academy. Имаме видео в Microsoft Mechanics и повече информация в общността за техническа поддръжка за Microsoft Teams.

The post Представяме ви Microsoft Teams – базираната на чат работна област в Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Клиентите могат да планират срещи директно онлайн

Bookings предоставя уникална уеб страница за вашата фирма, която клиентите могат да използват, за да планират срещи, дори когато не сте на разположение, за да отговорите на обаждане или имейл. Уеб страницата е лесна за използване: клиентът първо избира желаната услуга и въз основа на предоставената информация за вашата наличност избира ден и час, когато вие или някой от вашите служители сте на разположение, въвежда своята информация за контакт и насрочва среща.

Уеб страницата изглежда чудесно както на по-големи екрани, така и на мобилни устройства. Лесно можете да се свържете със страницата за планиране на срещи от имейл, който сте изпратили на клиент, или от уеб сайта или страницата във Facebook на вашата фирма.

Клиентите могат да планират среща с човек от фирмата ви от всяко устройство.

Намалете пропуснатите срещи с потвърждения и напомняния

Ако клиентът не дойде на срещата, това е загуба на време и пари за вас. За да имате по-малко пропуснати срещи, Bookings изпраща на клиента имейл за потвърждение веднага след като е насрочил срещата с възможност за клиента да я добави бързо в календара си. Всички обаче знаем колко заети може да са хората. За да помогне на клиентите ви да не забравят за срещите, Bookings ви позволява да настроите имейл за напомняне, който се изпраща предварително според това колко по-рано искате да напомните за срещата.

Улеснете клиентите при насрочването и отменянето на срещи

Понякога се налага клиентите ви да изберат друго време или да отменят насрочената среща. С Bookings е лесно да направят промените сами. Трябва просто да щракнат върху връзката в имейла за потвърждение или върху срещата в собствения си календар, което ги отвежда на уеб страницата за планиране на срещи, където могат да изберат друг ден и час или да отменят срещата. Искате да избегнете отмяна на срещи в последния момент? Няма проблеми. Можете да определите какво предизвестие е необходимо – от един час или от една седмица.

Вашите клиенти могат лесно да определят друго време или да отменят срещата.

Управлявате насрочените срещи информацията за клиентите от всяко място

Всички срещи, насрочени от клиентите ви, се показват в централизиран календар на срещите, който ви дава пълна картина на предстоящите срещи. Можете да пренасрочите или отмените срещата, както и да посочите друг служител, който да присъства на нея. Можете също да насрочите бързо нова среща, ако разговаряте с клиента лице в лице или по телефона, и да използвате „разделен изглед“ на деня, за да видите бързо кои служители са на разположение в даден момент.

Bookings показва ясен изглед на графика за деня на вашите служители – в уеб и на мобилно устройство.

Bookings показва и списък на вашите клиенти, за да поддържате връзка с тях. Всеки път, когато клиент насрочи среща чрез вашата страница за планиране на срещи (или вие насрочите среща с клиент в собствения си календар за срещи), Bookings автоматично създава контакт за клиента във вашия списък „Клиенти“ в Bookings.

Можете да управлявате всички тези възможности в уеб с лесен достъп от навигационната лента на Office 365. За случаите, когато сте извън офиса, през идните месеци Bookings ще има мобилно приложение, с което ще можете да управлявате насрочените срещи и да се свързвате с клиентите си само с няколко докосвания.

Ще можете да получавате подробности за срещата и информация за клиента в приложението Bookings.

Автоматично добавяне на срещи в календарите на служители

Не само клиентът може да забрави за срещата ви, затова Bookings автоматично добавя новите и актуализираните срещи с клиенти във вашия календар или в календарите на вашите служители. Bookings работи чудесно с календара на Outlook в Office 365. Ако вие или вашите служители използвате календара на Outlook.com или Google, няма проблем – Bookings се интегрира и с тях.

Вие работите, за да расте бизнесът ви; ние искаме да растем заедно с вас

Вие работите усърдно за разширяване на бизнеса си, а с разрастването на вашата фирма се разраства и Bookings. Можете да създавате различни страници за насрочване на срещи и лесно да добавяте нови членове на екипа с назначаването на нови служители. Няма допълнителни такси, ако решите да създадете множество страници за срещи, и от новите служители не се изисква да имат абонамент за Office 365.

Как да получите Bookings

В момента Bookings се разпространява в първото издание за клиенти, абонирани за план на Office 365 Business Premium, а през идните месеци ще стане достъпно за всички клиенти на Business Premium по света. След като бъде разпространено, всеки клиент с абонамент за Office 365 Business Premium ще има достъп до Bookings чрез иконата за стартиране на приложения в уеб средата на Office 365. Bookings не изисква фирменият имейл да се маршрутизира през Office 365, затова можете да продължите да използвате настоящата си услуга за служебен имейл без промени.

За да започнете, влезте в Office 365, отворете Bookings от иконата за стартиране на приложения и щракнете върху бутона Изтегляне сега. Ще трябва да предоставите малко информация за вашата фирма и услугите, които могат да заявяват клиентите ви. След това просто щракнете върху бутона „Запиши и публикувай“ в раздела на страницата за срещи, за да публикувате своята уеб страница за насрочване на срещи. Клиентите вече могат да насрочват срещи с вашата фирма. Толкова е лесно!

Надяваме се, че с Bookings ще имате повече време да развивате бизнеса си, по-малко пропуснати срещи и по-добри възможности да управлявате своята фирма, където и да се намирате. След като поработите с Bookings, разкажете ни какво мислите, като ни изпратите обратна връзка чрез началната страница на Bookings.

Често задавани въпроси

В. Кога ще стане достъпно приложението Bookings?

О. В момента приложението се разпространява за абонатите на Office 365 Business Premium, които участват в програмата „Първо издание“, а през идните месеци ще стане достъпно за всички абонати на Business Premium по света.

В. Кои абонаменти за Office 365 имат достъп до Bookings?

О. Приложението Bookings ще се предлага с абонамент за Office 365 Business Premium.

В. Като собственик на фирма, трябва ли целият ми персонал да има абонамент за Office 365?

О. Не. За да настроите и да управлявате Bookings, ви трябва само един акаунт за Office 365 Business Premium. Служителите ви могат да използват която и да е имейл услуга.

В. Как мога да управлявам насрочените срещи, докато съм извън офиса?

О. През следващите няколко седмици Microsoft Bookings ще пусне съпътстващо приложение, което ще позволява определени потребители с абонамент за Office 365 да управляват и да виждат всички срещи, а също и информацията за всички клиенти.

В. Клиентите ще виждат ли моя личен или служебен календар?

О. Не. Клиентите ви ще виждат само календара на Bookings, който сте публикували онлайн. Вие определяте услугите, часовете и персонала, които да се виждат в този календар.

В. Трябва ли клиентите ми да имат акаунт в Microsoft или абонамент за Office 365, за да могат да насрочват срещи с мен?

О. Не. Вашата страница на Bookings е публично достъпна. За да насрочат среща, клиентите трябва само да предоставят своето име и имейл, за да може Bookings да им изпрати имейл за потвърждение и напомняне.

В. Трябва ли моите потребители да изтеглят приложение, за да насрочат среща?

О. Не. Клиентите ви ще имат достъп до вашата страница за насрочване на срещи от всеки браузър на мобилно устройство, лаптоп или таблет. Мобилното приложение Bookings, което ще пуснем скоро, е само за собственика на фирмата – за управление на неговия календар на Bookings.

The post Разширявайте бизнеса си денонощно с Microsoft Bookings appeared first on Microsoft 365 Blog.

Клиентите, които искат да оценят възможностите на Project Server 2016, могат да изтеглят пробни версии от този уеб сайт.

Стойността на Project Server 2016

Project Server 2016 предоставя стойности в следните области:

• Развитие в управлението на ресурси – Project Server 2016 въвежда нов модел на взаимодействие между ръководителите на проекти и ръководителите на ресурси. Тази нова функция се нарича „Ангажименти за ресурси“ и подпомага улесняването на координацията и ангажиментите на ресурсите и проектите, по които работят. Освен това ръководителите на ресурси получават нова функция, наречена „Топлинна карта на капацитета и ангажиментите“, която предоставя визуален наглед на капацитета на техните ресурси, така че да могат да вземат информирани решения за разпределянето им. Повече информация за тези функции може да бъде намерена в най-новата публикация в блога.
• Производителност и мащабиране, вдъхновени от облака – От инженерна гледна точка Project Server е създаден от същия код, който е използван за доставяне на нашата услуга в облака. Всичко, което научихме от управлението на нашата мащабируема услуга в облака в Office 365, допринесе за подобряването на надеждността, мащабируемостта и производителността на Project Server 2016. Това издание обединява подобренията, които извършвахме в нашата услуга в облака, например единно планиране, оптимизации на производителността и мащабирането и т.н.
• Консолидиране на инфраструктурата – В Project Server 2016 всички данни за проекти се съхраняват заедно с данните на SharePoint в базата данни за съдържание на SharePoint. Това опростява администрирането на сървърната група на SharePoint, тъй като всеки сайт на Project Web App (PWA) вече не изисква отделна база данни, която трябва да се поддържа. Това намалява разходите за ИТ и подобрява архивирането и възстановяването.
• Лесно разполагане – Програмата за инсталиране на Project Server 2016 е напълно интегрирана в SharePoint Server 2016 Enterprise – вече не се изисква отделно инсталиране, както беше в предишните версии.
• Подобрения в работата на потребителите – Потребителите на базираното на браузър PWA ще получат някои нови функции, като например възможност за добавяне на множество времеви линии към центъра за проекти или страниците с графици, както и възможност за персонализиране на диапазона от дати или изгледа и усещането на тези времеви линии.

Научете повече от документацията в TechNet за Project Server 2016. Приветстваме всяка обратна връзка чрез нашите форуми, UserVoice и социални канали.

The post Project Server 2016 – роден в облака appeared first on Microsoft 365 Blog.