Бъдете винаги информирани с Cortana в Windows 10– за да ви помогнем да спестите време, намирайки това, което ви трябва, и да бъдете винаги съсредоточени, издаваме нова среда за работа в Cortana, базирана на чат, в Windows 10, фокусирана върху подобряването на продуктивността ви. С нея можете да помолите Cortana на естествен език да провери бързо графика ви, да ви свързва с хора, да настройва напомняния или да добавя задачи в Microsoft To Do. Можете също да намерите местна информация, да получавате дефиниции и да следите последните новини, прогнозата за времето и финансови актуализации чрез Bing като опционална свързана услуга на Cortana. Просто въведете или щракнете върху бутона с микрофон и изговаряйте команди, като например „Свободен ли съм в 9?“, „Намери време да поговорим с Пламен за бюджета“, „Присъедини ме към моето събрание“, „Напомняй ми да преглеждам разходите всеки петък в 15:00 часа“ и др. Тази среда, фокусирана върху продуктивност, сега е общодостъпна на английски за клиенти в САЩ с актуализацията за Windows 10 от май 2020 г. През идните месеци, с редовните актуализации на приложения от магазина на Microsoft ще подобрим тази среда за работа, за да поддържаме извличането на думи и включването на слушане, когато казвате „Cortana“, предлагат повече възможности за продуктивност, като напр. изваждане на подходящи имейли и документи, за да ви помогнат да се подготвите за събрания, както и да разширите възможностите за международни потребители.

Бъдете организирани и свързани с „Пусни имейлите ми“ – за да ви помогне да управлявате времето и задачите си, докато прослушвате новите имейли и промените в деня си, пускаме актуализации на „Пусни имейлите ми“ в Outlook за iOS. Сега ще можете да помолите Cortana да планира събрание в отговор на имейл и да добави имейл към списъка ви със задачи, което ще ви улесни да си вършите работата, докато сте далеч от компютъра си. Освен това въведохме гласови команди и сензорни цели за изпращане на отговори на покани за събрания, както и опция за бързо присъединяване към активно онлайн събрание или изпращане на съобщение „Закъснявам“ до участниците. Тези нови актуализации за задачи и управление на времето по принцип са достъпни за клиенти в САЩ с „Пусни имейлите ми“ в Outlook за iOS. И с вълнение потвърждаваме, че „Пусни имейлите ми“ ще започне да излиза в Outlook за Android през следващите седмици.

Започнете деня си по следите с имейл с брифинг – За да ви помогне да се подготвите добре за предстоящи събрания и да бъдете винаги информирани за задълженията си, въвеждаме новия имейл с брифинг от Cortana. Това персонализирано резюме ще се показва автоматично в папката ви „Входящи“ на Outlook близо до началото на работния ви ден, предоставяйки интелигентни препоръки за действия за документи, които да можете да преглеждате преди ежедневните събрания, и привличайки вниманието ви към чакащи искания или ангажименти от предишни имейли, които може да поискате да изпълните. Този имейл също така ще ви улесни в резервирането на „време, свързано с целта“ по време на работния ден за непрекъсната фокусирана работа, при която звукът на известията на Microsoft Teams е изключен. Брифингът в момента се пуска в първото издание за потребители на Microsoft 365 Enterprise с пощенски кутии на Exchange Online на английски език.

Като личен асистент за продуктивност, който е естествена част от Microsoft 365, Cortana обработва данните безопасно и сигурно, за да изпълни исканията ви. Защитата на вашите данни и поверителността е наш най-висок приоритет и ние ви даваме контрол върху вашите данни. Тези нови възможности в Cortana се доставят чрез услуги, които са напълно съобразени с обещанията за поверителност, защита и съответствие на Office 365 на корпоративно ниво, както е посочено в условията за онлайн услуги, и които са разрешени по подразбиране. За по-внимателен преглед на средата за работа на потребителите и информация за конфигурациите за администратори гледайте тази демонстрация на Microsoft Mechanics. Изпробвайте тези възможности за себе си днес и бъдете винаги информирани за повече иновации, които се появяват в Cortana в Microsoft 365 и ви помагат да се възползвате максимално от времето си.

The post По-лесно е да сте в крак с Cortana в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Бележка към разработчиците, преди да започнем: Независимо дали изграждате собствени приложения, или решения, които са предназначени да се използват в Microsoft Teams или Outlook, ние имаме цял набор от иновации за вас. На Build тази седмица обявяваме много нови възможности, които можете да използвате, за да направите приложенията си по-интегрирани, мощни и интуитивни. Освен това въвеждаме нови инструменти за разработчици и управление, които улесняват създаването и откриваемостта. Научете повече за всички нови възможности за разработчици, които използват платформата на Microsoft 365, обявени на Build. Да започваме!

Новини от Build 2020 г.

Microsoft Teams

Teams е център за работа в екип, който съчетава събрания, разговори, чат и сътрудничество в един-единствен инструмент, който запазва контекста и поддържа всеки информиран.

Продуктивност

От персонализирани шаблони до нови възможности за задачи – ние въвеждаме свежи начини за поддържане на продуктивността в Teams.

Бързо създаване на екипи с персонализируеми шаблони – когато създавате нов екип, скоро ще можете да избирате от редица персонализируеми шаблони. Изберете от често срещани бизнес сценарии, като например управление на събития и реакция при кризи, както и конкретни за отрасъла шаблони, като например болнично отделение или банков клон. Всеки шаблон се предоставя с предварително зададени канали, приложения и указания. Администраторите също така ще могат да създават нови шаблони по избор и да превръщат в шаблон съществуващи екипи в своята организация, което ще им позволи да стандартизират структурите на екипи, да намират подходящи приложения и да налагат масово най-добрите практики. Шаблоните в Teams ще бъдат въведени през следващите няколко месеца и ще се показват автоматично.

Автоматизация

Развълнувани сме да съобщим за подобрения в Power Platform, които улесняват интегрирането и мащабирането с Teams.

Лесно създаване и управление на чатботове в Teams– интегрирането с Teams е по-лесно от всякога: Просто изберете бот, който искате да използвате, и след това щракнете върху Добави към Teams. С цел допълнително удобство Power Virtual Agents вече поддържа еднократна идентификация (SSO), така че на потребителите повече няма да се налага да се удостоверяват, когато използват Teams за първи път.

Бързо добавяне на приложения по избор и автоматичните работни потоци към Teams – Разработчиците и администраторите скоро ще могат да добавят своите приложения по избор от Power Apps към Teams с едно щракване върху бутона Добави към Teams. За да започнете, отворете make.powerapps.com, щракнете върху „…“ до приложението за платно, което искате да публикувате, и изберете Добави към Teams.

Междувременно нови шаблони за бизнес процеси на Power Automate за Teams ще позволяват на създателите да опростяват работни потоци с помощта на предварително вградени шаблони или като база за персонализиране на техните собствени такива. И накрая, новите, специфични за Teams превключватели и действия ще ви позволят да създавате персонализирани разширения за съобщения, да автоматизирате @споменаването и публикуването на съобщения в канали и да персонализирате имената на ботове. Очаквайте скоро тези функции.

Споделяне на отчети на Power BI в Teams– потребители на Power BI сега могат да споделят отчети или конкретни диаграми в отчети с Teams чрез новия бутон Споделяне с Teams. Подателите могат също така да насочат вниманието на получателя към определена диаграма в отчет или да споделят с целия екип. За да започнете, изберете Изпрати до Teams от портала на Power BI и въведете името на екипа, с който искате да споделите.

Събрания и събития

При различни часови зони и сценарии за социално дистанциране организациите трябва да се свързват и да си сътрудничат в събрания – както големи, така и малки. Новите възможности на Teams ви помагат да проектирате най-добрата среда за работа за всеки повод.

Планиране на виртуални срещи чрез Bookings в Teams– организациите сега ще могат да планират, управляват и провеждат виртуални срещи от тип „бизнес към консуматор“ чрез новото интегриране на приложението Bookings в Microsoft Teams. С една среда за планиране можете да управлявате няколко отдела или местоположения и да провеждате надеждно всичко – от интервюта на кандидати и учебни часове на ученици до финансови консултации и медицински посещения. Teams поддържа съответствие по HIPAA и е сертифициран от HITRUST. Само в здравеопазването имаше повече от 34 млн. събрания в Teams през изминалия месец, включително виртуални посещения. Днес можете да научите как Microsoft Cloud за здравеопазване ще улесни организациите в сферата на здравеопазването да останат гъвкави и да се съсредоточат върху това, което вършат най-добре – предоставяне на по-добри възможности, прозрения и грижа.

Излъчване на събития и създаване на студийни продукции от виртуална сцена в Teams – с толкова много организации, които работят от разстояние и пътуват рекордно малко, как да създадете отново магията на презентацията „лице в лице“ или интервю за напълно отдалечена аудитория? Представяне на поддръжката за новия интерфейс за мрежови устройства (NDI) и оперативна съвместимост със Skype TX за Teams. Той предлага по-разширен набор от възможности за продуциране както за публични, така и за лични, персонализирани, излъчвания в широк мащаб.

Очакван скоро, NDI за Microsoft Teams ще превърне всяко събрание на Teams във виртуална сцена, като конвертира видеото на всеки участник в дискретен източник на видео, който може да се използва в инструмент за продукции по ваш избор: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs и много други. Тази функция ви позволява да използвате събранията на Teams по други начини, включително провеждане на професионално излъчване.

Защитено и отдалечено планиране

„Смени“ позволява на преките служители и техните ръководители да използват мобилни устройства за управление на графици и поддържане на връзка.

Разширяване на приложението „Смени“ до Teams – Новите възможности в приложението „Смени“ разширяват функционалността и позволяват интегриране със съществуващите системи. От една страна, API на Graph за „Смени“ по принцип сега са публично достъпни, така че можете да ги интегрирате с всеки друг външен инструмент за управление на работната сила, включително персонализирани системи за управление на работната сила. Освен това новите действия на Power Automate позволяват на разработчиците да вземат информация от „Смени“ и да създават персонализирани работни потоци с други приложения или да извършват мащабни операции. И накрая, новите превключватели и шаблони ще спомогнат за поддръжка на разнообразни спестяващи време и оптимизиращи процесите сценарии, като например разрешаване на автоматични одобрения за искания за смени, при които не е необходимо одобрение от ръководителя.

Динамична платформа

На Ignite 2019 обявихме публичния предварителен преглед на динамичната платформа на Microsoft, нашата нова технология и набор от функционалности, създадени да направят безпроблемно сътрудничеството чрез разрушаване на бариерите между приложенията.

Сътрудничество с динамични компоненти и работни областив Outlook и Office.com – динамичната платформа е на път да направи работата по-адаптивна и съсредоточена. Първите интеграции на динамичната платформа в Microsoft 365, които навлизат в Outlook и Office.com, ще ви позволят да работите съвместно по динамично съдържание и да създавате свързани компоненти, които могат да се споделят едновременно и безпроблемно в различни приложения. Таблиците, диаграмите и списъците със задачи могат лесно да се вмъкват в Outlook за уеб, така че вашите данни от продажби, задачи от проекти и отчети за проучвания да са винаги актуални. В рамките на Office.com могат да бъдат създавани и управлявани динамични работни области, включително във вашия информационен канал за активност по документи, списък с препоръчани и @споменавания – или можете да ги потърсите в Office.com. И тъй като компонентите на динамичната платформа са олекотени, редакциите са мигновени, което дава възможност за бърза и гъвкава работа. Тези възможности ще станат налични за тези с корпоративен лиценз за Microsoft 365 през следващите няколко месеца.

Използване на ключова инфраструктура от динамичната платформа – сега с отворен код – в приложенията ви – Уеб-базираната рамка на динамичната платформа може да се използва, за да направите така, че вашите приложения да бъдат използвани незабавно за сътрудничество. Това включва структури от данни, които извършват синхронизиране с малко закъснение, и услуга за предаване за свързване на крайни точки. Ако заместите вашите статични структури от данни с динамични структури от данни, вашето приложение незабавно поддържа сътрудничество в реално време.

Откриването на пълния потенциал на динамичната платформа може да се постигне само чрез създаването на разнообразна, отворена и динамична общност от разработчици. Поради тази причина Microsoft ще направи динамичната платформа с отворен код, което позволява на разработчиците и създателите да използват ключова инфраструктура от динамичната платформа в собствените си приложения. Наред с издаването на допълнителната документация и инструменти за разработчици, това е покана за разработчиците да работят заедно с Microsoft, докато динамичната платформа се изгражда и издава.

Project Cortex

Обявихме Project Cortex на Ignite 2019 и с радост обявяваме, че ще бъде общодостъпен през ранното лято на 2020 г. Тази мощна нова услуга прилага изкуствен интелект (ИИ) и Microsoft Graph, за да създаде мрежа за знания, която свързва вашето съдържание в Microsoft 365 с външни източници, за организиране на съдържание и опит между различни системи и екипи. След това можете да управлявате своята информация и да опростите процесите с разширените контроли за защита и съответствие, заедно с автоматизирани работни потоци.

Работете с нови инструменти за разработчици сега в частен предварителен преглед – Днес въвеждаме нови API за разработчици за Project Cortex и услугите за управлявани метаданни (MMS) в Microsoft Graph, заедно с нова интеграция с услугите за разбиране на езика в Azure. В момента нашата програма за частен предварителен преглед е разширена така, че да включва повече от 75 организации, които предоставят знания от милиони документи и видеоклипове, включително Unilever, Arla Foods и Siemens Healthineers. Ще ви информираме, когато бъдат достигнати нови контролни точки.

Outlook

По целия свят нашите клиенти разчитат на Outlook да им помогне да организират дните си и да поддържат връзка. Новите възможности им позволяват да вършат повече неща в приложението, за да бъдат по-продуктивни.

Записване на натискания на клавиши в Outlook– сега Outlook в уеб може да ви помогне да съставяте имейл съобщения с предсказване на текст. Използвайки интелигентна технология, за да определи значението и намерението, Outlook може да ви помогне да пишете по-бързо, да избягвате печатни грешки и да създавате изпипани имейл съобщения.

Справяйте се с Yammer в Outlook – Потребителите на Outlook за Windows, Outlook for Mac и Outlook Mobile сега могат да преглеждат и да отговарят на разговори, запитвания, въпроси и похвали в Yammer, без да излизат от папката си „Входящи“. Тази функция ще стане автоматично налична за потребители, които са включили известията по имейл от Yammer.

Microsoft Edge

Тази година на Build обявяваме няколко нови възможности в Microsoft Edge, които добавят опции за персонализиране и усъвършенствани инструменти за уеб разработчици.

Бърз преглед на подходящи колекции в Pinterest – Pinterest сега може да предоставя предложения в долната част на колекцията ви, което прави по-лесно намирането на допълнително подобно съдържание. Ако щракнете върху дадено предложение, ще се отвори табло с подобни, актуални статии, така че да можете бързо да намирате и добавяте идеи, които са подходящи за вас. Колекциите също скоро ще поддържат „Изпрати в OneNote“, което ще улесни експортирането на колекции в страници на OneNote.

Спестявайте време, докато търсите – Освен това въвеждаме търсене в страничната лента, така че да можете да търсите неща, без да отваряте нов прозорец или раздел. А за тези, които използват Microsoft Edge както за служебни, така и за лични цели, се радваме да въведем автоматичното превключване на профили, което ще открие, че връзката, която се опитвате да отворите, има нужда от идентификационни данни за работа, а след това ще ви прехвърли към вашия удостоверен служебен профил.

Прегледайте разширените опции за разработчици по време на предварителен преглед – Тъй като обичаме разработчиците, разширяваме предварителния преглед с нови опции за .NET и UWP (WinUI 3.0) Development, което ви позволява да вградите базиран на Chromium Edge WebView в приложения на WinForms, WPF и UWP/Win UI 3.0. Освен това добавихме 3D изглед в DevTools. Прегледайте нашата документация и ръководство за първи стъпки или просто отворете Visual Studio и изтеглете пакета WebView2, за да започнете.

Microsoft Lists

Microsoft Lists е вашето интелигентно приложение за проследяване на информация в Microsoft 365. С Lists можете лесно да проследявате данни и информация, за да бъдете информирани за най-новото състояние.

Проследяване на информация с Microsoft Lists – сега можете да създавате, споделяте и проследявате данни и информация – като например проследяване на проблеми и отчитане на състоянието – директно в Microsoft Teams, SharePoint и мобилното приложение на Lists (скоро ще бъде издадено). Lists прави лесно за всеки да създава и персонализира с шаблони, цветово кодиране, работни потоци от типа „ако/то“ и др. Научете повече за Microsoft Lists.

В момент на безпрецедентна промяна, всички ние се приспособяваме бързо към нова ера на работа. От разработчиците на софтуер до здравните работници, от първите отзовали се държавни организации до организациите с мултинационално ръководство, всички намират нови начини за поддържане на продуктивността и свързване независимо дали работят заедно, или отделно. Функциите и подобрения, за които съобщихме днес, са предназначени да поддържат невероятните постижения на нашите клиенти по целия свят. Поели сме ангажимент да продължим да създаваме инструментите, които поддържат работата по света, по време на тази криза и отвъд нея.

The post От Microsoft Teams до динамичната платформа – ето какво е новото и предстоящото скоро за Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Този месец имаме нови функции и възможности, които са създадени, за да ви помогнат да поддържате бизнеса си по време на епидемията от COVID-19 и след това. Нови възможности в Microsoft Teams например ви помагат да организирате по-ефективни, приобщаващи и фокусирани онлайн събрания и да предлагате виртуални решения за лични консултации. Сайт за управление на кризи в SharePoint помага на вашата организация да споделя бързо информация по време на извънредни ситуации. А подобрената среда за търсене в Outlook ви позволява да намирате бързо това, което търсите, в имейла и календара си.

По-долу ще разгледаме всички новини за Microsoft 365 от този месец. Но преди това искам отново да ви насоча към месечния подкаст относно модерното работно място. Този път домакинът Алекс Брадли и аз разговаряме за това, което научихме за дистанционната работа – както от собствения ни опит в Microsoft, така и от опита на нашите клиенти. Чуйте.

Организиране на по-приобщаващи, фокусирани онлайн събрания

Този месец обявихме множество нови възможности в Teams, които отразяват ангажимента ни към две неща: създаването на най-добрата среда за онлайн събрания за нашите клиенти и предоставяне на технологични решения на преките служители и служителите в здравеопазването.

Всички сме участвали в дистанционно събрание, по време на което даден участник пише шумно на клавиатурата си или някой седи близо до прахосмукачка, работеща на заден план. Потискането на шума в реално време намалява разсейващия фонов шум, като ви позволява да чувате какво се говори.

В големи събрания понякога може да е трудно за дистанционните участници да се намесят в разговора. Функцията за вдигане на ръка позволява на всеки в събранието да изпрати визуален сигнал, че има нещо за казване.

Работниците в промишлеността имат нужда да комуникират и да си сътрудничат ефективно, като същевременно остават в безопасност. Чрез нова интеграция между Teams и устройства за глава RealWear преките служители ще могат да осъществяват достъп до информация и да комуникират без ръце с отдалечени експерти от техния служебен офис.

Провеждането на виртуални срещи се изисква често в ситуации като например консултации на пациент с лекар, срещи с клиенти или интервюта с кандидати за работа. Обявено по-рано този месец, приложението Bookings в Teams улеснява планирането, управлението и провеждането на виртуални срещи.

Teams скоро ще ви позволява да отваряте чатове в отделни прозорци, за да ви помогне да опростите работния си поток и да се ориентирате по-лесно между протичащите разговори.

Поддръжка за работа офлайн и при ниска скорост на интернет ви позволява да четете чат съобщения и да пишете отговорите дори без интернет връзка, за да можете лесно да движите нещата напред, независимо къде се намирате.

Освен това добавяме и нови устройства, сертифицирани за Teams. Yealink VC210, вече в обща наличност, предоставя функционалност за събрания за по-малки конферентни зали, която е лесна за инсталиране и управление. Освен това шумопотискащите слушалки Bose 700 UC ще бъдат налични за закупуване в края на пролетта.

И накрая, Microsoft 365 Business Voice в Teams вече се предлага в САЩ, като позволява на малки и средни фирми да извършват и приемат телефонни обаждания от всякъде. Освен това имаме нова линия от планове за Microsoft 365 Enterprise, която включва допълнителни опции за лицензиране за преки служители.

Разгледайте новите предложения за Microsoft 365 за малки и средни фирми

Този месец стартирахме Microsoft 365 Personal и Family – развитие от нашето предложение на Office 365 за физически лица и семейства. Освен това съобщихме за промени в имената на няколко от нашите предложения за малки и средни фирми и корпорации. Office 365 Business Essentials вече е Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium вече е Microsoft 365 Business Standard; а Microsoft 365 Business вече е Microsoft 365 Business Premium. Междувременно Office 365 Business и Office 365 ProPlus ще се наричат Microsoft 365 Apps. Макар че днес това е промяна само в името, ние сме развълнувани от новите приложения и услуги, които добавихме към нашите абонаменти през изминалите няколко години, както и от нововъведенията, които ще добавим през следващите месеци. Тези промени отразяват нашата амбиция да продължим да развиваме иновациите в Microsoft 365, които излизат далеч извън пределите на това, което клиентите традиционно считат за Office.

Реагиране на извънредни събития

Бързо създаване на сайт за управление на извънредна ситуация за свързване на хората с информацията – Неочаквани събития като COVID-19 подчертават важността на установяването и поддържането на линиите за комуникация отворени. Нов сайт за управление на кризи в SharePoint позволява на вашата организация да обедини новини, свързани ресурси и тематични въпроси и отговори като реакция на извънредни събития за по-малко от два часа. Просто отидете във вашата начална страница на SharePoint и изберете Създаване на сайт > Сайт за комуникация, за да започнете да конфигурирате новини, връзки, въпроси и отговори, навигация в сайта, акцентирани хора и др.

Свързване и сътрудничество с нови актуализации на приложения

Обявяваме нови актуализации на приложения, за да ви помогнем да опростите разговорите, да създавате професионално съдържание и да увеличите максимално продуктивността.

Участие в разговори в Yammer директно от вашата папка „Входящи“ – Новите интерактивни имейли на Yammer в Outlook в уеб позволяват на потребителите да взаимодействат с разговори, анкети и въпроси в Yammer и да дават похвали. Вече можете да виждате пълните дискусии в Yammer и да отговаряте, да харесвате, да гласувате, да прикачвате файлове, да споделяте GIF файлове и дори да гледате видеоклипове направо от вашата папка „Входящи“. Тези функции вече са налични за всички корпоративни клиенти с очакваните през следващото тримесечие издания в Outlook за Windows, Outlook for Mac и Outlook за iOS и Android.

По-лесно създаване на професионално изглеждащо съдържание с Office Mobile – Вече можете да преглеждате и редактирате данни в Excel в опростен, лесно разбираем формат на карти, което премахва необходимостта да обхващате колоните, надхвърлящи границите на екрана. Също така нов за Office Mobile, PowerPoint Designer ви помага да създавате професионални презентации с идеи за дизайна, форматирането и иконографията на вашето съдържание. Тези функции ще станат налични през следващите няколко месеца в приложението Office за Android и iOS.

Сътрудничество по документи и възлагане на задачи – Сега потребителите могат лесно да възлагат задачи на сътрудници по документи в Word и Excel за уеб. Просто @споменете членове на екипа в коментарите на вашия онлайн документ на Word или Excel, поставете отметка в квадратчето, за да го възложите, и те ще получат имейл, който ги уведомява, че им е възложена задача, с директна връзка към документа. Тази функция ще бъде налична през април, а функцията „Задачи“ в PowerPoint за уеб ще се появи през юни.

Нова функционалност за свързване във Visio за уеб – Нова функция във Visio за уеб позволява на потребителите да преместват точката за свързване върху фигура за по-добро подравняване. Потребителите могат също така лесно да добавят множество стрелки между фигурите, за да представят ясно взаимовръзки „към“ и „от“ и др. За да започнете, посочете ръба на фигурата, докато зелени кръгове маркират възможните точки на свързване, след което щракнете върху желаната точка и плъзнете съединителя до желаната целева точка. Тази функция вече е налична за всички потребители на Visio (план 1) и (план 2).

По-лесно търсене в имейла и календара

Обявяваме нововъведения в Microsoft Search, които разпознават естествения език като полезен метод за намиране на това, което ви трябва, в Outlook за iOS и Android. Намирайте по-бързо и по-лесно имейлите, събитията от календара, информацията за контактите и файловете си, като използвате всекидневния език, за да стесните обхвата на търсенето. Можете както да го произнесете, така и да го въведете. Научете повече в този блог.

Опростяване на често срещани ИТ задачи

Този месец обявяваме две нови услуги за опростяване на общите ресурси за ИТ.

Модернизиране на вашата печатна инфраструктура с базирано в облака решение за печат – Обявяваме частния предварителен преглед на Universal Print, нова базирана в облака печатна инфраструктура, която осигурява проста и защитена функционалност за печат. Вече не е необходимо организациите да поддържат локални печатни сървъри или да инсталират драйвери за принтер на устройствата, което намалява времето и усилията, необходими на ИТ специалистите за поддръжка на средата за печат. А потребителите получават проста функционалност за печат, която улеснява откриването и отпечатването на принтери наблизо. Клиентите могат да се регистрират за участие в частния предварителен преглед.

Безпроблемно преместване на вашите файлове от облака в OneDrive и SharePoint – С удоволствие съобщаваме, че Mover, инструмент за мигриране на файлове от облак в облак, вече е наличен за клиентите на Microsoft 365 в цял свят. Mover поддържа миграция от над десет доставчика на услуги в облака, включително Box, Dropbox, Egnyte и Google Drive, към OneDrive и SharePoint, като прави възможно безпроблемното сътрудничество по файлове в различните приложения и услуги на Microsoft 365. Mover прави лесно и евтино (безплатен е) управлението на файлове, които се съхраняват извън Microsoft 365 в други предложения от доставчици на услуги в облака. За да започнете, влезте с вашите идентификационни данни за Office 365 и следвайте подканите.

От нови възможности за срещи в Teams до актуализации, които улесняват съхранението на файлове в облака, съобщенията по-горе отразяват нашия постоянен ангажимент към непрекъснатото подобряване и развитие на инструментите, на които разчитате. Но също така искаме да сме тук за вас в този критичен момент, когато толкова много организации се приспособяват към дистанционната работа на пълен работен ден. В допълнение към месечните актуализации използваме този блог като място за обмен на съвети, информация и разкази на клиенти, свързани с дистанционната работа, така че проверявайте тук за чести актуализации.

The post Подобряване на виртуалните събрания и прехвърляне на консултациите онлайн – ето какво е новото в Microsoft 365 през март appeared first on Microsoft 365 Blog.

Това е естествена еволюция. Microsoft 365 се появи през 2017 г. като лицензионен пакет за корпоративни клиенти – комбинация от Windows, Office, Enterprise Mobility + Security (EMS). И от тогава до днес измина дълъг път. Днес вече е „най-добрият в света облак за повишаване на продуктивността“ и това отразява нашата визия за бъдещето на инструментите за продуктивност на Microsoft – интегриран набор от приложения и услуги, които карат изкуствения интелект и други авангардни иновации да работят за вас. А за малките и средни фирми това включва нови възможности в Microsoft Teams, които ви помагат да провеждате събрания и събития онлайн с богат набор от функции, възможности за съхранение и споделяне на файлове в облака, за да можете да работите съвместно от всяко място, както и решения за защита и решенията във връзка със самоличността, осигуряващи защита на вашия бизнес. В момент, когато фирмите са изправени пред извънредни здравни и икономически предизвикателства, имаме удоволствието да приобщим нашите клиенти и малки и средни бизнес клиенти към растящото семейство на Microsoft 365.

Нови имена на продуктите

Новите имена на продуктите влизат в сила на 21 април 2020 г. Променено е само името на продукта и няма промени в цените или функциите.

• Office 365 Business Essentials вече ще се нарича Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium вече ще се нарича Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business вече ще се нарича Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business и Office 365 ProPlus заедно ще се наричат Microsoft 365 Apps. Където е необходимо, ще използваме етикетите „за фирми“ и „за предприятия“, за да разграничим двете.

Имайте предвид, че промените във всички тези продукти ще бъдат направени автоматично.

Днес само обявяваме промените в имената. Тези промени обаче отразяват нашата амбиция да продължим да развиваме иновациите в Microsoft 365, които излизат далеч извън пределите на това, което клиентите традиционно считат за Office. Office, който познавате и обичате, пак ще е на ваше разположение, но с множество нови вълнуващи приложения и услуги, които добавихме към нашите абонаменти през последните няколко години, както и с нововъведения, които ще добавим през следващите месеци. Ако имате въпроси, прегледайте ЧЗВ по-долу, а след това отидете на страницата Какво представлява Microsoft 365 за повече подробности.

Често задавани въпроси

В: Кои имена на планове на Office 365 не се променят?
O: Следните планове на Office 365 няма да бъдат променени:

• Office 365 за предприятия
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 за работници на предна линия
  • Office 365 F1
• Office 365 за образованието
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 за държавни организации
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

В: Защо правите тези промени?
О: Първо, защото искаме имената на нашите продукти да отразят гамата от функции и предимствата, включени в абонамента. Microsoft 365 е интегриран набор от приложения и услуги, който кара изкуствения интелект и други авангардни иновации да работят за вас. А за малките и средни фирми това включва нови възможности в Microsoft Teams, които ви помагат да провеждате събрания и събития онлайн с богат набор от функции, възможности за съхранение и споделяне на файлове в облака, за да можете да работите съвместно от всяко място, както и решения за защита и решенията във връзка със самоличността, осигуряващи защита на вашия бизнес. Второ, защото винаги се стремим да улесняваме нещата. Този нов подход към имената на нашите продукти има за цел да ви помогне бързо да намерите плана, който ви е необходим, и да се върнете към работата си.

В: Как се вписва Office в Microsoft 365? Ще мога ли да използвам Word, Excel и PowerPoint?
О: Пакетът на Office е ядрото на средата за производителност на Microsoft и това остава непроменено. През последните няколко години обаче нашето предложение за продуктивност в облака се разрасна далеч извън пределите на това, което хората традиционно считат за „Office“. Word, Excel и PowerPoint са по-важни от всякога. Но с Microsoft 365 вдъхваме нов живот на тези приложения с помощта на облака и изкуствения интелект и добавяме нови възможности за работа в облака, като Teams, Stream, Forms и Planner. Всичко това е подкрепено от набор от общи услуги, които съхраняват вашите данни в безопасност и защитени. Това е Office плюс още много неща.

В: Има ли нещо ново или различно в плановете на Microsoft 365 Apps за фирми и на Microsoft 365 Apps за предприятия, което липсва в плановете на Office 365 Business или на Office 365 ProPlus? Има ли нови функции?
О: В момента няма промени в плановете по отношение на цените и функциите.

В: Кога ще са налични плановете на Microsoft 365 Business и Microsoft 365 Apps за предприятия?
О: Всички планове ще бъдат налични от 21 април 2020 г.

В: Премахвате ли всички планове за Office 365? Какво не се променя?
О: Никой от плановете няма да бъде премахнат. Същите планове си остават налични, само че с нови имена. А в случая с Office 365 Enterprise, името си остава същото и няма промени.

В: Аз съм клиент на SMB или ProPlus. Трябва ли да предприема някакви действия?
О: Не се изискват действия от страна на клиентите с планове на Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium или Microsoft 365 Business. Горните промени ще бъдат извършени автоматично.

В: Моята фирма използва Office 365 ProPlus и имам въпроси относно тази промяна. Къде мога да науча повече?
О: Клиентите с план на Office 365 ProPlus могат да прегледат този сайт за повече подробности.

The post Нови предложения за Microsoft 365 за малки и средни фирми appeared first on Microsoft 365 Blog.

Услуга за абонамент за живота ви, за да оползотворявате максимално времето си, да се свързвате и да предпазвате хората, които обичате

Сега както никога досега, когато много от нас работят и учат дистанционно, ние сме съвсем наясно за всички различни начини, по които животът може да прекъсне работата и работата да прекъсне живота. Сега е по-важно от всякога да сме свързани и да не изпускаме нещата, които имат значение. През последните няколко седмици споделихме това, което Microsoft прави, за да помогне на организациите, служителите, учителите, родителите и учениците в тези трудни времена. Съвсем неотдавна направихме нов уеб сайт за семействата, където да откриват инструменти и ресурси на Microsoft, които да им помогнат да се свързват, да учат и играят у дома. Съобразно нашата мисия за предоставяне на възможност на всеки човек и организация на планетата да постига повече, ние искаме да помогнем на вас и на вашето семейство в работата, училището и живота.

Днес предлагаме мощен набор от безплатни приложения и услуги, които ви помагат да създавате, да споделяте, да се свързвате и да си сътрудничите с приятелите и семейството си в интернет и на устройства с Windows, macOS, iOS и Android. Използвани от повече от половин милиард хора, безплатните Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote и приложенията за OneDrive ви позволяват да създавате в съавторство, да провеждате видеочат, да се организирате и да живеете заедно. Поели сме ангажимента ежедневно да подобряваме и обновяваме тези приложения и функции.

Освен това, повече от 38 милиона души се абонират за Office 365, който включва модерните и най-актуални настолни приложения на Office, 1 ТБ място за съхранение в облака на OneDrive на човек (достатъчно за съхраняване на хиляди снимки с висока разделителна способност или стотици часове видеоклипове), 60 Skype минути за обаждане до мобилни и стационарни телефони, разширена защита, за да се предпазите от злонамерен софтуер и фишинг, както и текуща техническа поддръжка.

Днес с радост обявяваме, че на 21^ви април Office 365 ще стане Microsoft 365, абонамент за живота ви, за да оползотворявате максимално времето си, да се свързвате и да предпазвате хората, които обичате, и да се развивате и разраствате. Като еволюция след Office 365, Microsoft 365 е изграден на основата на Office, вливайки нов изкуствен интелект (ИИ), богато съдържание и шаблони, както и работа в облака, за да ви даде възможност да станете по-добър автор, презентатор, дизайнер, ръководител на финансите си и да задълбочите връзката си с хората във вашия живот. Тези дейности започват от днес и ще достигнат до над 38 милиона абонати на Office 365 през следващите няколко месеца.

Освен това днес представихме две нови направления в Microsoft 365, които ще бъдат внедрени в предварителна експлоатация през идните месеци – ново приложение за Microsoft Family Safety, създадено, за да предпазва семейството ви в цифровия и физическия свят, както и нови функции в Microsoft Teams, които да ви сближават с приятелите и семейството с по-задълбочена връзка и сътрудничество по най-важните за вас неща.

И накрая, новият браузър Microsoft Edge прави още една стъпка напред с нови функции, които да ви предпазят в интернет с „Монитор за пароли“ и да опростят изследователската работа с „Колекции“. Можете да научите повече за всички нови функции на Edge от тук.

Изявете се най-добре като автор с „Редактор на Microsoft“

Писането не се удава много лесно на повечето от нас. Всъщност нашето проучване показва, че около половината от нас се стремят да бъдат по-добри автори. Ето защо днес представихме значително разширение към „Редактор на Microsoft“ – услуга, предоставяна от ИИ, която се предлага на повече от 20 езика, сега достъпна в Word и Outlook.com, а също и като самостоятелно разширение за браузърите Microsoft Edge и Google Chrome. Независимо дали пишете домашно за училище, или актуализирате своя профил в LinkedIn, редакторът ви помага да напредвате по най-добрия начин, докато пишете.

Всеки има достъп до най-важните възможности на редактора, като например правопис и базова граматика в Word, Outlook.com и в уеб. Абонатите на Microsoft 365 Personal и Family имат достъп до усъвършенствани граматически и стилови корекции, за да пишат по-ясно и стегнато. Ето някои от изключителните начини, по които абонатите на Microsoft 365 могат да получат още повече от услугата Редактор:

• Когато знаете какво искате да кажете, но не можете да намерите „точната“ дума за целта, просто маркирайте изречение и щракнете с десния бутон за Предложения за пренаписване. Предложенията за пренаписване в Word могат да предложат идеи, които да ви помогнат да преформулирате изречения за по-голямо въздействие или яснота, които същевременно остават с първоначалното си значение.
• За първи път в Word, инструментът на редактора за проверка на сходството използва възможностите за проверка за плагиатство, за да осигури поддръжка на авторите за създаването на оригинално съдържание и, когато е необходимо, вмъква съответните цитати направо в документа само с едно щракване. Този инструмент дава възможност на авторите да се съсредоточат по-малко върху механиката на писането и повече върху съдържанието. А учителите обичат тази проверка за сходство, защото помага на учениците да се научат как правилно да цитират съдържание.
• Допълнителните стилистични критики, включително яснота, сбитост, формалност и приобщаване помагат на абонатите на Microsoft 365 да пишат с повече увереност документи, имейли и в уеб. Например, критиката за приобщаващ език може да предложи подобрения, помагащи на автора да избегне неволна пристрастност, като предлага опитване на термини като „полицейски служител“ вместо „полицай“.

Станете по-добър презентатор в PowerPoint

Един от най-честите страхове на хората по целия свят е говоренето пред публика. Функцията „Инструктор на представящи“ в PowerPoint може да помогне. Докато репетирате, „Инструктор на представящи“ използва ИИ, за да разпознава дали не говорите прекалено бързо, дали не казвате често „ъ-ъ“, или пък просто прочитате текста от слайдовете.

От днес ви представяме две нови функции с ИИ на „Инструктор на представящи“ в PowerPoint изключително за абонати на Microsoft 365 — граница на монотонност и изглаждане на реч. С границата на монотонност „Инструктор на представящи“ ще слуша тона на гласа ви и ще ви дава обратна връзка в реално време с предложения за добавяне на вариации, където това се налага. С изглаждането на реч „Инструктор на представящи“ ще дава граматични предложения, включително как по-добре да построите фразите си. Тези нови функции на „Инструктор на представящи“ ще са на разположение за всички чрез безплатен предварителен преглед, а след това окончателно само за абонати на Microsoft 365.

Освободете твореца в себе си в Word, Excel и PowerPoint

Всички биха се радвали да са по-креативни в презентациите и документите си, за да предават по-добре тезата си, но често това отнема неоправдано много време. Сега PowerPoint Designer ви помага да сте по-креативни, като при това ви пести време. Например, само с едно щракване можете да преобразувате текст в красива хронологична линия. Или когато добавите картина в слайда си, Designer автоматично ще генерира няколко оформления на слайда, измежду които да изберете. За да подсилим креативността ви, ние предоставяме на абонатите на Microsoft 365 изключителен достъп до над 8000 красиви изображения и 175 зашеметяващи видеоклипа от Getty Images, както и 300 нови шрифта и 2800 нови икони, за да създавате документи със силно въздействие и визуална стойност. А можете също да използвате цялото това ново съдържание в Word и Excel.

За да започнат с летящ старт проекта си за училището, работата или семейството и да спестят време, абонатите на Microsoft 365 имат и изключителен достъп до над 200 нови първокласни шаблона в Word, Excel и PowerPoint. Намерете страхотни шаблони, които да ви помогнат за дизайна на идеалното резюме, покана за сватба, бюлетин, семейна обява и много други. Има дори шаблони за отпечатване на книжки за оцветяване и талони за награди, за да поддържате интереса на децата у дома.

Безпроблемно управлявайте финансите си с Money в Excel

Управлението на парите е един от най-силните стресови фактори сред хората и семействата. Хората обикновено проследяват разходите си в най-различни приложения и електронни таблици. Днес обявяваме Money в Excel – ново решение за абонати на Microsoft 365, което улеснява управлението, проследяването и анализирането на вашите пари и изразходването им от едно единствено място – Excel.

Чрез защитен и опростен процес, който се свързва с вашите акаунти за банкови сметки и кредитни карти, включително за най-големите търговски банки и взаимоспомагателни каси, Money в Excel ви позволява да импортирате автоматично транзакциите и салдата по сметки и да персонализирате своята работна книга, използвайки богатите функции на Excel. Това може да ви помогне да подобрите навиците си за харчене на парите чрез предоставяне на персонализирани представи за изразходваното за категории като хранителни стоки за всеки месец и проактивни предупреждения за промени в цените за периодични плащания, банкови такси, овърдрафти и др. Money в Excel ви дава инструментите, които ще ви помогнат да постигнете своите финансови цели. Money в Excel ще се предлага от следващите месеци първо в САЩ.

Проучвайте подробно обектите с нови типове данни и интелигентни шаблони в Excel

Много хора използват Excel за проследяване и анализ на данни, за да вземат решения, като създават всичко от прости списъци до сложни модели. Намирането, събирането, систематизирането и обновяването на тези данни е предизвикателство и отнема много време. Днес обявяваме различен метод за взаимодействие с вашите данни. С новите типове данни ще можете да вникнете в значението на данните си, защото Excel дава по-задълбочено значение за повече от 100 теми. Това включва храна, филми, географски места, химия и даже Pokémon. Пестете време чрез преобразуване на обикновения текст и цифри в тип данни и Excel ще разкрие визуално обогатени и интерактивни карти с данни и изображения, даващи по-добро представяне на данните ви.

Как действа? Да кажем, че искате да започнете да проследявате по-изкъсо храненето си. Просто въведете храна, например „авокадо“, и като я преобразувате в типа данни „Храна“, Excel ще ви помогне да достигнете до информация за хранителната стойност. Или вероятно семейството ви обмисля да гледа куче. Можете да съпоставите различни породи с помощта на типа данни „Животно“, който ще ви даде изображения, факти и нрава на породите, за да направите лесно една таблица за сравняването им. С типове данни цялата информация може лесно да се актуализира, за да разполагате винаги с най-нови и уместни данни. Всички имат достъп до типовете данни „Борси“ и „География“ в Excel за уеб. А абонатите на Microsoft 365 имат изключителен достъп до над 100 нови типа данни, осигурени от Wolfram Alpha. Ако сте абонати на Microsoft 365, типовете данни ще ви дават възможността да:

• Събирате, систематизирате и анализирате нужната ви информация на едно място, без да се занимавате с намиране, копиране и обновяване на данните.
• Използвате нови интелигентни шаблони с типове данни, за да правите повече неща. Те ще ви помогнат да се преместите в друг град, да следите храненето си или да помогнат на децата ви да научат химията.

Тези нови типове данни и интелигентни шаблони ще бъдат достъпни за участниците в Office Insider от тази пролет и за абонатите на Microsoft 365 Personal и Family на английски език от следващите месеци.

Организирайте времето си за работа и живот с Outlook

Жонглирането между служебните съвещания и личните ангажименти може да е голяма мъка, особено ако работният и личният ви календар не са свързани. От днес обявяваме нови функции в Outlook в уеб, които ще ви помогнат да управлявате от едно място всичките си ангажименти в работата и личния живот. С тези нови функции можете да свържете личния си календар с работния, за да видите действителното си възможно време за служебните задължения, без да прекъсвате поверителността на подробностите за личните ангажименти и служебните срещи.

Обявяваме също разширяването на „Възпроизвеждане на моите имейли“ за Android — където Cortana ще ви изчита интелигентно имейлите. „Възпроизвеждане на моите имейли“ може да помогне да сте винаги в течение с новото във входящата ви поща, когато сте на път към или от работното място или се подготвяте сутрин, за да сте напълно свободни, когато сте си у дома. За да може ръцете ви да са свободни при още повече дейности, сега можете да използвате Microsoft Search, който разпознава естествен език в iOS и Android. Просто намирайте резултатите по-бързо и по-лесно на ежедневния си език, за да филтрирате и стеснявате търсенето — само го кажете или го напишете. Въвеждането на новата функционалност за търсене и достъпността на „Възпроизвеждане на моите имейли“ в Android ще започне през следващите месеци.

Задълбочете връзката си със семейството и приятелите със Skype и Microsoft Teams

Поддържането на връзка с любимите хора никога не е било толкова важно, колкото е в сегашния момент. Имаме удоволствието да предложим инструменти като Skype, които помагат на хората да са във връзка със семейството и приятелите си посредством чат и видео разговори. В последно време наблюдаваме значително нарастване на използването на Skype. Отбелязано е нарастване на използването на Skype, като ежедневно го използват 40 милиона души, до 70 процента месечно, а сега виждаме 220 процента увеличение на минутите на разговорите от Skype до Skype на месечна база. За да помогнем на хората да се свързват още по-бързо, наскоро въведохме нова функция в Skype, наречена „Събрание“. „Събрание“ ви позволява лесно да създавате видео събрания с точно три щраквания и безплатно, без да се изискват регистрации или изтегляния.

На работа всеки ден повече от 44 милиона човека използват Microsoft Teams. Хората обичат Teams, защото това е единственият център за работа в екип, който ви позволява да чатите, да провеждате видеоконференции, да провеждате разговори и да си сътрудничите от едно единствено място. И макар че Teams е чудесно за работа, всички ние се борим да балансираме ангажиментите между работата и личния живот. Използваме няколко приложения и инструменти без връзка, като например календари, имейл, съобщения и документи, за да управляваме всичко това.

За да ви предоставим едно приложение, което да ви помага да управлявате работата и личния живот и да задълбочите връзката си с хората, които са ви най-важни, днес пускаме за предварителен преглед нови функции в Microsoft Teams за личния ви живот.

С тези нови функции в Teams можете да се свързвате, да сте организирани и да си сътрудничите със семейството и приятелите. Създавайте групи, за да планирате пътувания с приятели. Организирайте събиране със съседите си или следващото събрание на клуба на любителите на книги. Ще можете да се свързвате в групов чат, да провеждате видео разговори, да работите съвместно по споделени списъци със задачи и да възлагате задачи на определени хора, да координирате графиците, да споделяте снимки и видеоклипове – всичко от едно място. Teams ви дава инструментите за безпроблемно управление на всекидневния живот. Споделяйте списъци с хранителни стоки, подреждайте семейните календари, съхранявайте важна информация, например пароли за Wi-Fi и данни за акаунти, и дори гледайте актуализации за местоположението, когато близките хора пристигат у дома или на други места, като работа или училище.

Тези нови функции ще бъдат в предварителния преглед на мобилното приложение на Microsoft Teams през следващите месеци. Междувременно ви приканваме да се свързвате с приятелите и семейството си чрез чат и видео разговори през Skype.

Защитете семейството си във физическия и цифровия свят с Microsoft Family Safety

Много родители използват няколко приложения за екранно време и базирани на местоположение услуги, за да се уверят, че семействата им са в безопасност във физическия и цифровия свят. Оповестена днес, Microsoft Family Safety е нова мобилна среда за работа, която се появява за iOS и Android за абонати на Microsoft 365.

Microsoft Family Safety дава възможност на семействата да защитават близките си хора, като им предоставя инструменти и идеи, за да започнат разговор, който популяризира по-здравословни навици онлайн и в реалния свят. Новото приложение Microsoft Family Safety е единственото приложение, което управлява екранното време в компютри с Windows, Android и Xbox, като ви дава спокойствие, когато децата не са у дома.

Microsoft Family Safety ви помага да поддържате връзка със споделяне на местоположения и известия, когато член на семейството пристигне или напусне местоположение, например дома, училището или работата, за да ви помогне да сте спокойни, че вашето семейство е това, което трябва да бъде. А за неопитни шофьори в дома можете да използвате отчети за шофирането, за да подпомогнете изграждането на по-добри навици зад волана, със спокойствието да знаете, че не предоставяме информацията на трети страни като застрахователни компании.

Също така ще можете да помогнете за защитата на децата си, докато те разглеждат и играят игри онлайн и на устройствата си. Microsoft Family Safety ви помага да разберете как децата ви прекарват времето си на своите Xbox, компютри с Windows 10 и телефони с Android, а също можете да зададете ограничения, които да помогнат за придобиване на здравословни цифрови навици. Освен това ще можете да помагате за отклоняването им от съдържание, което смятате, че не е подходящо за възрастта им, когато започнат да сърфират в уеб.

Започваме с ограничен предварителен преглед на приложението в iOS и Android, който ще е достъпен през следващите месеци.

Достъп до популярни приложения за добър живот, творчество и обогатяване

Благополучието, креативността и обогатяването играят важни роли, за да ви помогнат да бъдете най-добрия си аз. Затова в допълнение към цялата нова стойност на абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family обявихме, че абонатите ще получат ограничен във времето достъп до популярни приложения и услуги, каквито са Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace и TeamSnap. В САЩ те са на стойност над 500 USD. Посетете тази страница, за да научите повече за програмата за отстъпки за партньори за абонати на Microsoft 365 Personal и Family.

Абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family ще са общодостъпни от 21 април – повече стойност, същата цена

Новите функции на Office започват да работят за настоящите клиенти на Office 365 от днес. Абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family ще се предлагат за целия свят от 21^ви април. С абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family можете да получите всичко в Office 365, като например първокласни настолни приложения на Office, 1 ТБ място за съхранение в облака на OneDrive на човек, 60 Skype минути за разговори с мобилни и стационарни телефони, разширени функции за защита, за да ви предпазват от злонамерен софтуер и фишинг атаки, текуща техническа поддръжка, както и всички нови функции и облаги, обявени днес. Microsoft 365 Personal струва 6,99 USD на месец. Като най-добра стойност, семейство от до шестима човека може да използва Microsoft 365 Family за 9,99 USD на месец.

За да научите повече за абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family, както и за предлагането на пазара и езика на новите функции, които обявихме, посетете тази страница. За повече информация относно обявените днес промени, които предстоят в плановете на Microsoft 365 Business и „Приложения на Microsoft 365 за предприятия“, посетете тази страница тук.

The post Представяме ви новите абонаменти за Microsoft 365 Personal и Family appeared first on Microsoft 365 Blog.

Но първо искам да поговоря с вас за момента, в който всички се намираме. И искам да изразя признание към организациите, служителите и учениците по целия свят, които бяха хвърлени в дистанционната работа и дистанционното обучение, опитвайки се да запазят себе си и хората около тях здрави и в безопасност.

Приспособяване към дистанционната работа и обучение

По целия свят милиони души бяха засегнати от избухването на COVID-19. Това засегна и начина, по който работим, как се социализираме, нашия семеен живот и нашия живот като общност. Тук, в Puget Sound, помолихме около 50 000 служители на Microsoft да не пътуват до работа и те се присъединиха към десетките хиляди служители на Microsoft по целия свят, които вече работят от разстояние. Не беше лесно. Понякога беше откровено объркващо. Но екипът ни все още се свързва. Все още си сътрудничи. Все още си върши работата.

Пред лицето на COVID-19 има безброй истории от клиенти, които използват Teams за свързване и процъфтяване по вдъхновяващ начин. Професор от Университета в Болоня в Италия сподели в Twitter как учебното заведение премества 90 процента от уроците онлайн в Teams в рамките на четири дни, което определено е първото в над 900-годишната история на университета. Лекарите в мрежата за здравно осигуряване на St. Luke’s University ще използват Teams за видеоконферентна връзка с пациентите, особено тези, които са най-уязвими от коронавирус, като начин за защита както на пациентите, така и на здравните специалисти. А град Осака в Япония използва Teams за провеждане на ориентации и обучения за стотици нови служители, които пристигат през април.

Истории като тези се изпълняват в страни по целия свят. Смятаме, че това внезапно, обхващащо цялото земно кълбо преминаване към отдалечена работа ще бъде повратна точка в начина, по който работим и учим. Вече виждаме как решения, които позволяват отдалечената работа и обучение с чат, видео и сътрудничество по файлове, се превръщат в център на начина, по който работим. Видяхме безпрецедентен пик в използването на Teams и сега имаме повече от 44 млн. потребители на ден,* брой, който се е увеличил с 12 млн. само през последните седем дни. И тези потребители са генерирали над 900 млн. минути в събрания и разговори в Teams всеки ден тази седмица.

Ясно е, че разрешаването на отдалечената работа е по-важно от всякога и че ще продължи да има траен ефект след избухването на COVID-19. Поели сме ангажимент за създаването на инструментите, които помагат на организациите, екипите и отделните хора да останат продуктивни и свързани дори когато трябва да работят отделно.

Трансформиране на начина, по който работят хората

През последните три години хиляди организации, малки и големи – включително 93 от The Fortune 100 – откриха как Teams може да бъде техният център за работа в екип, като им помага да останат свързани и ангажирани. Водещи в отрасъла организации въвеждат Teams в корпоративен мащаб. В действителност, 20 клиенти имат повече от 100 000 служители, които активно използват Teams, включително Ernst & Young, SAP, Pfizer и Continental AG, както и Accenture, които имат 440 000 служители, които активно използват Teams.

Какво е новото в Teams

Ще продължим да инвестираме във възможности за работа, които ще улеснят комуникацията и сътрудничеството на екипите. Новите възможности, които обявяваме днес, отразяват ангажимента ни към две неща: създаването на най-добрата среда за онлайн събрания за нашите клиенти и предоставяне на технологични решения на традиционно, недостатъчно подсигурени професионалисти, включително преките служители и служителите в здравеопазването.

• Всички сме участвали в дистанционно събрание, по време на което даден участник пише шумно на клавиатурата си или някой седи близо до прахосмукачка, работеща на заден план. Потискането на шума в реално време намалява разсейващия фонов шум, като ви позволява да чувате какво се говори.
• В големи събрания понякога може да е трудно за дистанционните участници да се намесят в разговора, когато имат какво да кажат. Функцията за вдигане на ръка позволява на всеки в събранието да изпрати визуален сигнал, че има нещо за казване.

• Работниците в промишлеността имат нужда да комуникират и да си сътрудничат ефективно, като същевременно остават в безопасност. Чрез нова интеграция между Teams и устройства за глава RealWear преките служители ще могат да осъществяват достъп до информация и да комуникират без ръце с отдалечени експерти от техния служебен офис.

• Провеждането на B2C виртуални срещи се изисква често в ситуации като визитации на пациент в здравеопазването, срещи с клиенти или интервюта с кандидати за работа. Обявено по-рано този месец, приложението Bookings в Teams улеснява планирането, управлението и провеждането на виртуални срещи.
• Teams скоро ще ви позволява да отваряте чатове в отделни прозорци, за да ви помогне да опростите работния си поток и да се прехвърляте по-лесно между протичащите разговори.
• Поддръжка за работа офлайн и при ниска скорост на интернет ви позволява да четете чат съобщения и да пишете отговорите дори без интернет връзка, за да можете лесно да движите нещата напред, независимо къде се намирате.
• Също така разширяваме екосистемата от устройства за Teams с нови устройства, които са сертифицирани за Teams. Yealink VC210, който вече е общодостъпен, е първата лента за сътрудничество, сертифицирана за Teams, и обединява високоговорители, микрофони, камера и естествена среда за работа с Teams, за да предостави среда за събрания за по-малки конферентни зали, която е лесна за инсталиране и лесна за управление. Освен това шумопотискащите слушалки Bose 700 UC са налични за закупуване в края на пролетта.
• Имаме удоволствието да ви представим Microsoft 365 Business Voice в САЩ – ново предложение за малки и средни фирми, което прави Teams пълна телефонна система, както и нов състав на плана Microsoft 365 Enterprise, който ще включва допълнителни опции за лицензиране за преки служители.
  

Освен ако не е посочено друго, новите възможности ще бъдат на разположение по-късно през тази година.

От момента, в който стартирахме Teams преди три години, той еволюира, за да стане център за работа в екип – място, където можете да се срещате, да чатите, да се обаждате и да си сътрудничите. Ще продължим да подобряваме и разширяваме възможностите за работа на всички работници, така че да са възможно най-продуктивни и свързани. Тъй като избухването на COVID-19 продължава да тласка хората към отдалечена работа и обучение, осигуряването на възможност за отдалечена работа и обучение никога не е било по-важно и сме благодарни за възможността да застанем до нашите клиенти в такъв изключителен момент.

*Определяме ежедневното активно потребление като максималния брой ежедневни потребители, които извършват целенасочени действия за 24-часов период на настолен клиент, мобилен клиент и уеб клиент. Целенасочените действия включват изпращане или отговаряне на чат, присъединяване към събрание или отваряне на файл в Teams. Пасивните действия, като например автоматично стартиране, минимизиране на екрана или затваряне на приложението, не са включени.

The post Microsoft Teams на 3: Всичко, което ви трябва, за да се свързвате със своите съекипници и да бъдете по-продуктивни appeared first on Microsoft 365 Blog.

Кратка забележка, преди да се задълбочим: Използваме това пространство за споделяне на съвети, разкази на клиенти и информация по време на епидемията от COVID-19. Тази публикация е продължение на една от миналата седмица, която описва подробно съвети за преминаване към дистанционна работа с Microsoft Teams. Освен това предложихме указания за прехвърлянето на събития на живо в онлайн пространството – с подробности за използването на инструментите на Microsoft, както и идеи от нашия лидер на събитията в Microsoft. Споделихме и съвети за ИТ отделите и директорите по защита на информацията от лидери в тези области. През следващите дни ще продължим да публикуваме още съдържание, свързано с дистанционната работа, така че проверявайте често. Добре, нека се съсредоточим върху наученото през последните две седмици.

1. Указания за споделяне на работа от дома

Повечето организации имат обучителни наръчници за начина, по който служителите трябва да се ориентират в своята офисна среда. Когато преминахме към дистанционна работа, бързо осъзнахме, че служителите имат нужда от указания и за този тип работа. Много от нас се сблъскват с дистанционната работа за първи път и имат много малко време, за да се подготвят за промяната. Нашият екип има въпроси: Как да настроите място, където можете да се концентрирате? Как да поддържате връзка, когато не можете да се срещате лице в лице? Защо изглежда, че моментът никога не е подходящ за почивка? Добавете предизвикателствата, свързани с децата и други зависими членове на семейството вкъщи – реалност за много от нас по време на тази епидемия – и ще разберете, че някои служители се изправят неизбежно пред сериозни затруднения.

В отговор на тази потребност миналата седмица разпратихме всеобхватно ръководство за работа от вкъщи на служителите. Помислихме, че то може да ви е от полза, затова създадохме версия за клиенти за вас, която можете да споделите с вашите служители, както намерите за добре. То е пълно с конкретни съвети за всичко – от настройването на вашите физически и виртуални работни станции до най-добрите практики за съобщаване на наличността на членовете на екипа.

2. Управление на последователни събрания

В офиса последователните събрания имат естествени паузи между тях. Има ги разходката по коридора, онези първи няколко момента на масата, когато чакате всички да пристигнат, и свободните разговори, докато членовете на екипа се поздравяват и споделят набързо новости. Често почти не забелязваме тези малки паузи за почивка, докато минаваме през работната си седмица. След това преминаваме към дистанционна работа и осъзнаваме колко много се нуждаем от тях, за да накъсаме неспирния ход на деня, изпълнен с множество срещи.

Как да се уверите, че вие и вашият екип се срещате толкова често, колкото е необходимо, но можете и да си починете междувременно? Съветваме служителите да планират приключването на събранията пет минути преди края на кръгъл или половин час. Това малко съкращава времето ви заедно, но върши чудесна работа за избягване на потенциалната преумора от последователните срещи.

3. Създаване на място за разпускане на хората

Когато работим в света, намираме ежедневни начини за разпускане, често дори без да се опитваме. Приготвянето на вечеря за семейството, срещата с приятели на тренировка след работа или ежедневното „отнасяне“ в автобуса на път към вкъщи ни помагат да се дистанцираме от събитията през деня, така че да можем да се подготвим за следващия. Дори при най-добри обстоятелства разпускането може да е трудно, когато работите дистанционно. За да помогнем на нашите служители, започнахме да предлагаме виртуални сесии за медитация, към които могат да се присъединят, когато имат нужда да се откъснат за малко от работата.

Ако решите да направите същото, тук има няколко практически съвета, които да споделите със служителите, участващи за първи път в онлайн класове по медитация. Първо, намерете тихо място, където няма да ви прекъсват. След това, заглушете микрофона си, така че другите да могат да се насладят на тишината. И накрая, използвайте камерата си, за да гледате водещия на сесията за указания относно техниките на дишане. След като почувствате, че сте ги усвоили, можете да изключите камерата, за да се съсредоточите изцяло върху успокояването на ума ви.

4. Непрекъснато насърчаване на екипната култура

От общи събрания до отпразнуване на малки постижения – здравата екипна култура зависи от чести събирания. С толкова много от нас, които преминават внезапно към дистанционна работа, е изкушаващо да превключим в режим „само най-важното“, отлагайки важни събития и забавни моменти за екипа до момента, в който успеем да се върнем към нормалното.

Открихме, че при възможност е най-добре да продължим да изграждаме екипната култура дори ако се налага да го правим разделени. Планирали сте парти за рождения ден на член от екипа? Присъединете се към събрание на Teams и изпратете стикери за рожден ден. Предстои голяма търговска конференция в офиса? Започнете да мислите как да я проведете виртуално. А ако е време за тримесечния ви тиймбилдинг извън офиса, просто го направете. Екипът ви ще бъде повече от готов да сподели идеи и да осъществи връзка. Събиранията, които подпомагат насърчаването на екипната култура, може първоначално да изглеждат трудни за провеждане дистанционно, но допълнителните усилия за поддържането на връзка между всички и вървенето напред си струват.

5. Упражняване на основни управленски умения

Служителите разчитат на ръководителите си да ги проверяват, да ги напътстват в промените и да демонстрират любопитство, за да им помагат да разрешават проблеми и да творят. Докато членовете на екипа ви се ориентират в един изцяло нов начин на работа, като същевременно се ориентират в глобалната здравна криза, те имат нужда от вашата подкрепа като ръководител повече от всякога. Как обаче можете да управлявате успешно, когато работите разделени?

Споделихме какво научихме за дистанционното управление в ръководство за работа от вкъщи. Това включва засилване на приобщаването, често проверяване и напътстване на членовете на вашия екип, за да им помогнете да открият собствени най-добри практики за дистанционна работа. Всеки служител се изправя пред уникални предизвикателства точно в този момент и всеки служител ще подходи към ситуацията различно. Като ръководители, за вас е изключително важно да се опитате да разберете и да реагирате на индивидуалните им нужди във възможно най-голяма степен.

Тези уроци отразяват някои от нашите ранни изводи след две седмици на дистанционно учене. От планирането на събрания през осигуряването на паузи за почивка до ефективното управление на отдалечени екипи – научаваме толкова много за този нов начин на работа. Сигурен съм, че тези уроци ще имат дълготрайно значение и след епидемията от COVID-19, тъй като организациите навсякъде продължават да поставят приоритет върху дистанционната работа. Но искаме да научим какво вие и вашият екип мислите, както и какво научавате. Моля, присъединете се към разговора в нашата общност за създаване на възможности за дистанционна работа.

The post След 2 седмици вкъщи: какво научихме за дистанционната работа appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ние разбираме, че като малка или средна фирма не можете да си позволите да нямате контакт. Знаем, че трябва да продължите да обслужвате своите настоящи клиенти, да търсите нови такива, да се срещате със служителите и да правите всичко необходимо, за да работи вашата фирма. Това е причината, поради която правим Microsoft Teams достъпен за всички, дори организации, които нямат Office 365. Прочетете по-нататък, за да научите повече за Teams и как можете да започнете да го използвате днес.

Какво представлява Microsoft Teams?

Microsoft Teams е софтуерно решение, което позволява на малките и средните фирми да изпълняват много важни бизнес задачи от разстояние. С Teams можете виртуално да чатите, да си сътрудничите и да се срещате със служители, клиенти, доставчици и партньори. Приложенията на Microsoft Office са вградени директно в Teams, така че да можете да използвате и споделяте файловете, които създавате в Word, Excel, PowerPoint и Outlook, без да излизате от инструмента. Наскоро споделих съвети за нашия екип за това как да започнете да работите дистанционно с Teams. Ако сте начинаещи в инструмента или работите отдалечено, това може да ви помогне да се аклиматизирате и към двете неща.

Достъп до Teams за всеки

Teams е част от Office 365. Ако вашата организация е лицензирана за Office 365, значи вече го имате и можете да влезете оттук. Дори ако нямате Office 365, искаме да гарантираме, че всеки има достъп до Teams през тези трудни времена. Ето някои прости начини за получаване на Teams за всички потребители във вашата фирма веднага – дори ако нямате Office 365.

За отделни лица и фирми, които закупуват директно от Microsoft.com

Ако искате да получите Teams директно от Microsoft, можете да направите това по следните начини:

• Запишете се за безплатно изпробване на Office 365 Business Premium, който включва пълнофункционална версия на Teams.
• Ако използвате клиентски имейл адрес като Gmail или Outlook, можете да се запишете за freemium версията на Teams , като следвате тази връзка.

За фирми, които са обслужени от партньори

Ако сте нов или установен клиент на Microsoft, който в момента няма лицензи, които включват Microsoft Teams (като например Exchange Online или Office 365 Business), можете да работите с партньора си, за да получите безплатна шестмесечна пробна версия на Teams. Ако все още нямате партньор и искате да работите с такъв, можете да потърсите партньори с опит в Microsoft Teams, като използвате тази връзка. Това предложение е добро за фирми с до 1000 потребители.

В момент, в който толкова много от нас преминават към отдалечена работа, се надяваме, че Teams може да ви помогне да продължите да развивате бизнеса си. По-долу ще намерите отговорите на някои от най-често задаваните въпроси от малки и средни фирми за първите стъпки в Teams. След като сте стартирали, проверете отново тук за съвети, разкази на клиенти и информативни статии, които са предназначени да ви помогнат да се приспособите към дистанционната работа. Заедно сме в това и сме ангажирани да помагаме на всички наши клиенти да поддържат бизнеса си през това предизвикателно време.

Често задавани въпроси за Teams

В. Какво се случва, когато дадено лице влиза със служебни идентификационни данни?
О. Ако даденото лице е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта. Ако лицето не е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта и автоматично ще получи безплатен лиценз за Teams, който е валиден до януари 2021 г. Това включва видеосъбрания за до 250 участници, събития на живо за до 10 000 души, записване и споделяне на екрана, заедно с чат и сътрудничество. Подробности за ИТ можете да намерите в този документ.

В. Какво включва freemium версия на Teams?
O. Тази версия ви дава неограничени възможности за чат, вградени групови и частни аудио- и видеоразговори, 10 ГБ екипно място за съхранение на файлове и 2 ГБ лично място за съхранение на файлове за всеки потребител. Можете също да получите сътрудничество в реално време с приложенията на Office за уеб, включително Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Няма крайна дата. Получете по-подробна информация оттук.

В. Има ли ограничение за броя потребители във freemium версията?
О. Не, няма ограничения за броя потребители.

В. Мога ли да планирам събрания във freemium версията?
О. В бъдеще ще направим така, че потребителите да могат да планират събрания. Междувременно можете да провеждате импровизирани видеосъбрания и разговори.

В. Какви са вашите съвети за работа от дома?
О. , Както е споменато по-горе, нашият екип наскоро публикува списък със съвети за Teams. Също така, Лола Джейкъбсън, един от нашите старши технически автори, публикува четири допълнителни съвета миналата седмица. Вчера обновихме и страницата Поддръжка за дистанционно работещи с Microsoft Teams в docs.Microsoft.com. Задава се и още съдържание, така че бъдете винаги информирани.

The post Подпомагане на малки и средни фирми да работят дистанционно с Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Кратка забележка, преди да продължите с четенето: Тези съвети са част от непрестанните ни усилия да помогнем на всички да останат свързани и продуктивни в тези трудни времена. Миналата седмица споделих как отделните лица и организациите могат да получат Teams безплатно заедно с цялостния ни план за поддържане на безпроблемната работа на услугите в този кризисен период. Също така споделихме невероятни истории от клиенти и служители по света, включително учители и учащи в Хонконг, използващи технологиите за невероятни иновации в електронното обучение, както и от клиенти във и около Китай, открили интелигентни начини да продължат да работят. Клиентите ни обаче се нуждаят и от указания как да преминат към дистанционна работа. По време на епидемията ще продължим да предоставяме съвети, информация и вдъхновяващи разкази на клиенти, така че проверявайте тук през следващите дни.

Първи стъпки

Докато преминавате към дистанционна работа, няколко важни навика ще ви създадат основата за успех.

Създайте си работно място

Ако нямате домашен офис, не се безпокойте. Пак ще можете да работите продуктивно от дома си. В действителност сме проектирали Teams като виртуален офис, който можете да вземете навсякъде със себе си. Дори в дома си да нямате принтер, физически папки или настолен телефон, можете да изтегляте документите директно в Teams, да съхранявате надеждно файловете на места, достъпни за съответните лица, и бързо да се включвате в разговори и събрания. За тази цел е важно да имате обособено място за работа у дома, където да работите продуктивно и да е ясно, че не бива да ви безпокоят. Кът за закуска, тихо ъгълче в спалнята, неизползвана маса за игри – всяко място, което ви позволява да се съсредоточите, може да се използва и като работно място. И не се безпокойте, ако около вас е бъркотия през деня – с функцията за замъгляване на фона по време на видеосъбранията колегите от екипа ви ще виждат само вас.

Общувайте, общувайте, общувайте

Въпреки че много от нас работят поне част от времето у дома, все още спазваме работните цикли и основните часове на обичайното ни физическо присъствие в офиса.  Когато работите вкъщи, ежедневният ви ритъм може да се промени. Това важи особено за тези от нас, които съчетават работата и грижата за децата. Съобщете ясно на своите съекипници и сътрудници в кои часове ще работите, за да знаят кога да се свързват с вас. Можете също да настроите съобщение за състоянието си в Teams, за да споделяте проактивно тази информация.

Създайте си навик да предлагате на своите съекипници чести отчети за напредъка си. Компаниите с изцяло дистанционна работа акцентират върху документацията, понеже това е важен начин за поддържане на връзка, когато работите разделени. Препоръчваме да публикувате в каналите на Teams актуализации, прозрения и полезни ресурси, които сте открили, така че вашите съекипници да са винаги информирани за това, по което работите, дори без да разговарят с вас. По-късно те ще могат да потърсят в канала необходимите им идеи или съдържание.

Поддържайте здравословни граници

Без обичайните моменти в работния ден, като излизане за обяд или пътуване до/от офиса, „изключването ви“ от работа може да се окаже предизвикателство. Оказва се, че работещите дистанционно често работят дълго време без почивка за раздвижване, общуване с хора или подобаващо хранене. Това бързо довежда до стрес и преумора. Не забравяйте: вашето здраве е на първо място. Отделяйте време за хранене, пийте много вода и помнете, че трябва да се „изключите психически“ от дистанционната работа в края на деня. Така не само ще запазите здравето си, но и ще бъдете по-продуктивни в дългосрочен план.

Провеждайте ефективни събрания

Преминете към онлайн събрания

При липсата на физическа конферентна зала събирането на целия екип може да се окаже най-голямото предизвикателство при дистанционната работа. Когато премествате събранията в Teams, проверете дали всички събрания имат опция за виртуално „присъединяване“, за да създадете онлайн конферентна зала. Също така препоръчваме всички участници да включат видеото, ако не се притесняват да го използват. Общуването „лице в лице“ допринася значително за усещането за свързаност. Teams разполага с богат избор от сертифицирани камери, от които да избирате, както и устройства като слушалки и микрофони, за да гарантира ясна комуникация между вас и вашите колеги.

Проявявайте внимание и приобщавайте

При онлайн събранията липсват някои от визуалните знаци, че друг колега иска да вземе думата в събранието. Конферентните разговори с много участници може да затруднят споделянето на мнения от хората. Организаторът на събранието трябва често да прави паузи, за да попита за въпроси, и да напомня на участниците, че могат да използват прозореца за чат в събранието, за да споделят мислите си.

Записвайте събранията

За да компенсират липсата на време за разговори лице в лице, някои дистанционно работещи планират допълнителни събрания, за да поддържат връзка с клиенти, партньори и колеги. Възможно е да има припокриване на срещите. Ако вашата организация позволява, записвайте събранията в Teams, за да могат колегите ви да наваксат по-късно. Ако не можете да присъствате, напомнете на организатора да запише събранието. Автоматично генерираната транскрипция също е изключително полезна, когато се опитвате да запомните информацията, включена в събранието, на което присъствате. Искате да научите повече за събранията в Teams? Вижте още съвети тук.

Поддържайте връзка

Компенсирайте липсата на разговори в коридора

Много от дистанционно работещите споделят, че най-много им липсват ежедневните разговори в офиса. Кратките разговори край диспенсъра за вода или масата със закуски не само поддържат връзката в екипа, но често извеждат пред погледа важна информация или идеи, които не биха ни хрумнали. Постарайте се да се свързвате и да разговаряте с колегите си. Използвайте чата със съобщения като заместник на разговорите край диспенсъра за вода и настройте напомняния да се свързвате редовно с хората. Емотиконите, GIF файловете и стикерите са чудесни средства да поддържате чата забавен и лек.

Съберете екипа на едно място

При дистанционната работа може да се почувствате изолирани. Като лидер, е важно да създавате възможности за виртуални събрания на целия екип. Запазете редовния ритъм на събранията или обедите на екипа, просто ги преместете онлайн. Използвайте канала „Общи“ в Teams за обсъждания, които може да представляват интерес за всички. За голяма „мозъчна атака“ използвайте приложението Microsoft Whiteboard, което предоставя на участниците в събранието безкрайно цифрово платно за обсъждане на идеи и сътрудничество директно в Teams. Също така предлагаме на ръководителите на екипи да изтеглят приложението Crisis Communication Power. Можете да използвате това позволяващо персонализиране приложение, за да информирате себе си и своя екип за всичко, което трябва да знаят, по време на епидемията.

Забавлявайте се!

С всички промени, които съпътстват преминаването към дистанционна работа, е важно да насърчавате и поддържате духа на екипа. В Teams има много неща, чрез които да поддържате позитивната нагласа и ангажираността на хората. Споделяйте новини и истории в чата на екипа или проведете конкурс за снимка. Един от нашите клиенти в сферата на образованието в Китай организира състезание по готварство сред учащите, което се оказало изключително популярно.

Разбирам, че всеки човек и всеки екип работи по различен начин. Но се надявам, че съветите от нашия екип ще ви помогнат да продължите да работите продуктивно и да поддържате връзка, докато се приспособявате към новия начин на работа. И не забравяйте, че можете да започнете да използвате Teams днес, като влезете или се запишете безплатно.

Подгответе се за дистанционна работа. Изтеглете нашия контролен списък за дистанционна работа и го споделете със своите съекипници.

Контролен списък за дистанционна работа:

• Създайте си работно място
• Комуникирайте често
• Поддържайте здравословни граници
• Преминете към онлайн събрания
• Проявявайте внимание и приобщавайте
• Записвайте събранията
• Компенсирайте липсата на разговори в коридора
• Съберете екипа на едно място
• Забавлявайте се!

The post Запазете своята продуктивност с Microsoft Teams, докато работите дистанционно appeared first on Microsoft 365 Blog.

Тъй като прочетохме отговорите ви на писмото от Лили, стана ясно, че имате два основни въпроса на ум. Първо, как хората могат да получат достъп до безплатните предложения за Teams, които Лили адресира? Второ, какъв е планът ни за предотвратяване на прекъсвания на услугата по време на увеличеното използване? По-долу ще намерите подробни отговори на двата въпроса. И през следващите няколко дни тук ще споделяме повече съвети, актуализации и информация, свързани с дистанционната работа. Така че проверявайте често.

Достъп до Teams за всеки

Teams е част от Office 365. Ако вашата организация е лицензирана за Office 365, значи вече го имате. Но ние искаме да се уверим, че всички има достъп през този период. Ето няколко прости начина да получите Teams веднага.

За отделни лица

Ако искате да направите първите стъпки в работата с Teams, можем да ви помогнем да започнете веднага.

• Ако имате имейл адрес от работата или учебното заведение, влезте чрез тази връзка. Ще ви приобщим към Teams за нула време.
• Ако използвате имейл адрес като Gmail или Outlook, можете да се запишете за freemium версията на Teams , като следвате тази връзка.

ИТ специалисти

Връзките за самостоятелно ползване по-горе работят чудесно за отделни хора, но ако сте ИТ специалист, който иска да стартира Teams централно, ето какво да направите.

• Ако работите за фирма, която в момента не е лицензирана за Teams, ние сме се погрижили с безплатно предложение за Office 365 E1 за шест месеца. Обърнете се към своя партньор на Microsoft или представител по продажбите, за да започнете днес. (Забележка: същото предложение е налично в Government Cloud, но не е налично в GCC High и Department of Defense.)
• Ако работите в образователната система и искате да приобщите учители, ученици/студенти и администратори на екипи, използвайте Office 365 А1. Тази безплатна версия на Office 365 е налична за всички образователни институции. Запишете се, като следвате тази връзка.

Поддръжка на работата на Teams

Вие и вашият екип зависите от нашите инструменти, за да поддържате връзка и да свършите работата си. Ние приемаме тази отговорност сериозно и разполагаме с план, за да се уверим, че услугите са винаги изрядни при сериозни събития като това. Нашият план за непрекъсваемост на работата предвижда три типа въздействия върху основните аспекти на услугата:

• Системи: Когато има внезапно увеличаване на употребата, като например пика, който наскоро видяхме в Китай.
• Местоположение: Когато има неочаквано събитие, което е специфично за конкретно местоположение, например земетресение или силна буря.
• Хора: Когато има събитие, което може да засегне екипа по поддръжка на системата, като например COVID-19, в зоната на Пюджет Саунд.

Наскоро тествахме непрекъснатостта на услугите по време на пика на използване в Китай. От 31 януари видяхме 500 процента нарастване на събранията, обажданията и конференциите на екипите в Teams и 200 процента увеличение на използването на Teams на мобилни устройства. Въпреки това нарастване на използването, услугата работи безпроблемно по време на епидемията. Нашият подход за предоставяне на високо достъпни и издръжливи услуги се базира на следните неща.

Активен/Активен дизайн: В Microsoft 365, ние се стремим да разполагаме с всички услуги, които са проектирани и експлоатирани в активен/активен дизайн, което увеличава издръжливостта. Това означава, че винаги има множество екземпляри на изпълнявана услуга, които могат да отговорят на потребителските заявки и да се хостват в географски отдалечени центрове за данни. Целият потребителски трафик се предоставя чрез услугата Microsoft Front Door и автоматично се маршрутизира към оптимално разположеното копие на услугата и заобикаля всички грешки в услугата, за да се предотврати или намали въздействието върху нашите клиенти.

Намаляване на обхвата на инциденти: Ние се стремим като цяло да избягваме инциденти, но когато се случат, ние се стремим да ограничим обхвата на всички инциденти, като разполагаме с множество екземпляри на всяка услуга, разделени един от друг. Освен това непрекъснато подобряваме наблюдението чрез автоматизация, което позволява по-бързо откриване и реакция спрямо инцидента.

Изолация на грешките: Точно както услугите са проектирани и експлоатирани по активен/активен начин и са разделени една от друга, за да се предотврати повреда в една от тях да афектира в друга, е разработена и кодовата база на услугата, използвайки подобни принципи на разделяне, наречени изолиране на дефекти. Мерките за изолиране на дефекти са допълнителни защити, направени в самата база от код. Тези мерки помагат за предотвратяване на проблем в една област да се прехвърли в други области на работа. Можете да прочетете повече как го постигаме, както и всички подробности за нашия план за непрекъснатост на услугите, в този документ.

Приспособяването към дистанционна работа може да бъде предизвикателство. Разбираме и сме тук, за да предоставим инструментите, съветите и информацията, която ви е необходима, за да помогнем на вас и вашия екип да посрещне това предизвикателство. Ние сме вдъхновени от бързината и находчивостта, които повлияните учебни заведения, болници и фирми показаха поради COVID-19, и сме ангажирани да помагаме на организациите навсякъде да поддържат връзка и да са продуктивни в този труден момент.

ЧЗВ

В. Какво се случва, когато отделното лице влиза със служебни или учебни идентификационни данни?
О. Ако отделното лице е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта. Ако отделното лице не е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта и автоматично ще получи безплатен лиценз за Teams, който е валиден до януари 2021. Това включва видеосъбрания за до 250 участници и събития на живо за до 10 000 души, записване и споделяне на екрана, заедно с чат и сътрудничество. Подробности за ИТ.

В. Какво включва freemium версия на Teams?
О. Тази версия ви дава неограничени възможности за чат, вградени групови и еднократни аудио- и видеоразговори, 10 ГБ екипно място за съхранение и 2 ГБ лично място за съхранение за всеки потребител. Можете също да получите сътрудничество в реално време с приложенията на Office за уеб, включително Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Няма крайна дата. Подробности тук.

В. Има ли ограничение за потребителите във версията freemium?
О. От 10 март пускаме новини за безплатната версия на Teams, която ще отмени ограниченията относно потребителите.

В. Мога ли да планирам събрания във версията freemium?
О. В бъдеще ще направим така, че потребителите да могат да планират събрания. Междувременно можете да провеждате импровизирани видеосъбрания и разговори.

В. Как ИТ администраторите могат да имат достъп до Teams за образование?
О. Teams винаги е бил безплатен за специалисти и обучаващи се в образованието като част от предложението за Office 365 А1. Получете достъп до него оттук.

В. Имате ли съвети как да работите от дома си?
О. Лола Джейкъбсън, един от нашите старши технически автори, публикува няколко основни съвета миналата седмица. Вчера обновихме и страницата Поддръжка за дистанционно работещи с Microsoft Teams в docs.Microsoft.com. Задава се и още съдържание, така че бъдете винаги информирани.

The post Нашият ангажимент към клиенти по време на COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

През 2013 г. установихме тясно технологично партньорство с НФЛ. Мисията ни с партньорството е проста: използвайте технология, за да осигурите възможности на хората, които правят футбола велика игра – треньори, участници, длъжностни лица и фенове.

Почти седем години по-късно, Microsoft Surface е станал важен инструмент за НФЛ на и извън терена, трансформирайки всичко – от незабавните повторения, планирането на играта и преживяванията на феновете до драфта на НФЛ и „Обединение на скаутите“ в НФЛ. С повече от 2000 устройства Surface и 170 сървъра с Windows, разположени по 35 стадиона по цял свят, технологията на Microsoft поддържа 333 събития всяка година за НФЛ в деня на мачовете.

Днес сме щастливи да обявим многогодишно разширение на нашето партньорство с НФЛ. Ще продължим да разработваме иновативни решения за НФЛ чрез устройства Surface, а сега разширяваме технологичното сътрудничество, за да включим Microsoft Teams. С Microsoft Teams ще подсилим лигата и отделните отбори от НФЛ с технология за улесняване на сътрудничеството и креативността. Комбинацията от Surface и Microsoft Teams ще ни позволят, в партньорство с НФЛ, да продължим да правим иновации за нашите колективни фенове.

„От 2013 г. Microsoft ни помага за трансформирането на НФЛ чрез технологиите около нашата игра. Microsoft Surface бързо се превръща в автентичен инструмент за футболната игра и е от жизненоважно значение по време на всички мачове в НФЛ за треньори, участници и длъжностни лица на NFL. И сега, като работим заедно, за да интегрираме Microsoft Teams в лигата, заедно се стремим да подобрим комуникацията и сътрудничеството по един съвременен начин.“
– Рени Андерсън, главен директор по приходите и изпълнителен вицепрезидент за партньорствата на НФЛ

Пуснат преди почти три години и с повече от 20 млн. потребители на ден, Microsoft Teams е създаден, за да даде възможност на хората да вършат повече неща заедно с по-малко търкания и повече човешки връзки. Никъде необходимостта от работата в екип не е по-голяма от тази в динамичната, глобална игра на футбол в НФЛ.

Вместо да използвате отделни приложения за чат, разговори, събрания и документи за съвместна работа, с Microsoft Teams НФЛ може да остане непрекъснато и надеждно свързана в един център за работа в екип на всички свои устройства, включително Windows, Mac, iOS и Android.

С Microsoft Teams и Surface заедно възможностите са безкрайни. Микрофоните с висока прецизност и камерите на устройства Surface позволяват видеоразговорите в Microsoft Teams да бъдат по-всеобхватни. Сензорният екран на устройствата Surface прави дигиталните табла в Microsoft Teams перфектната платформа за определяне на стратегии в мачовете – без значение къде се намират членовете на отбора.

Отборите в НФЛ вече започват да се възползват от Microsoft Teams в ежедневната си работа. Например Miami Dolphins използваха платформата за планиране на Super Bowl LIV на Hard Rock Stadium. New York Jets използваха Microsoft Teams във всички свои футболни и бизнес операции, включително драфта на НФЛ. А персоналът за скаутите от шампиона за Суперкупата Kansas City Chiefs използва Microsoft Teams, за да се координира със скаутите на клуба в движение.

„В Microsoft Teams можем лесно да работим съвместно по файлове, да управляваме споделени календари, да провеждаме събрания и да използваме съществуващи интеграции. Teams направи възможно сътрудничество с НФЛ през редовния сезон и с планирането на Суперкупата.“
– Ким Ромето, вицепрезидент и главен директор по информацията за Miami Dolphins

Като част от разширението на партньорството, ще продължим да поддържаме НФЛ с иновации, като напр. системата за гледане на страничната линия за Microsoft Surface и незабавното възпроизвеждане за Microsoft Surface. Освен това ще продължим да си сътрудничим с всеки отбор в НФЛ и техните партньори, за да разработим уникални бизнес и потребителски интеграции, вариращи от устройства Surface като тактически наръчници, до прегледи на филми, които се провеждат на семейството устройства Surface, до използване на стадионите в дните на мачовете и екипите за бизнес операции, които използват устройства Surface в техния фронт-офис.

Това разширение на партньорство, както и добавянето на Microsoft Teams, е само началото. Развълнувани сме от възможността да продължим съвместната работа с НФЛ за разработване на нови технологични решения по избор, които да трансформират начините, по които лигата комуникира с помощта на мощна комбинация от хардуер и софтуер.

The post Осигуряване на възможности за НФЛ с Microsoft Surface и Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Лили Джън е добра приятелка и колежка, която живее в Шанхай. Работили сме заедно на живо в Китай, но най-вече се срещаме в Microsoft Teams. Наскоро Лили написа писмо до регионалните клиенти за това, което тя и нейният екип са научили, работейки дистанционно, докато устояват на епидемията. Нейното писмо вдъхнови нашия екип да предостави Microsoft Teams безплатно за хора, които преминават към работа от вкъщи в това предизвикателно време. Искам да го споделя с хора по целия свят, които могат да се възползват от опита на нашия екип в Шанхай. Надявам се, че ще ви е от полза, колкото беше на мен.

Нека ви прехвърля на Лили.

Уважаеми клиенти,

Моето име е Лили Джън и съм служителка на Microsoft, която живее и работи в Шанхай. Тъй като епидемията от COVID-19 продължава да засяга милиони хора тук в Китай, имаме огромно нарастване в дистанционната работа. Все едно всяко учебно заведение, болница и фирма в Китай сега е разпределена организация – дори и да е само временно. От епидемии на вируси, като COVID-19, до неочаквани извънредни метеорологични условия, има много причини, поради които дистанционната работа може да стане изведнъж необходима. Така че искам да споделя три урока, които научих през последните няколко седмици, както и три урока, които събрахме от нашите клиенти, докато се адаптират към дистанционната работа.

Подобно на много от вас, започнах да чувам за вируса още през януари, предимно в социалните мрежи. Но аз не осъзнавах колко сериозно ще бъде, допреди Китайската Нова година. Това е времето, по което, поради големия туристически наплив на пролетния фестивал, броят на засегнатите хора започна бързо да се увеличава. На 23 януари правителството изолира провинцията Хубей, за да се ограничи разпространението на вируса. На следващия ден, на новогодишната вечер, семейството ми бе планирало да отидем на кино. Когато научихме от медиите, че кината в целия град са затворени, наистина осъзнахме сериозността на епидемията. Два дни по-късно правителството обяви безпрецедентна отмяна на мероприятията на пролетния фестивал, а аз отмених дълго планирана семейна почивка. Децата бяха съсипани, но здравето и сигурността ни бяха на първо място.

И така, какво да кажа, когато хората питат какво е чувството да работите в Китай в момента? Това, че работим от разстояние, намалява времето ни за пътуване и със сигурност вече не се тревожим с какво сме облечени. А заради многото затворени ресторанти, всички ние усъвършенстваме готварските си умения. Но с децата извън училището и детегледачките, които също са затворени вкъщи – поддържането на продуктивността може да бъде предизвикателство.

Какво научих от дистанционната работа

Въпреки че нашият екип тук е свикнал да работи дистанционно, последните няколко седмици наистина изясниха какво се изисква за успешна и устойчива дистанционна работа. Това са моите първи три урока.

Чувствайте се добре.

Това преминаване към дистанционна работа е само за защита на физическото ни здраве чрез минимизиране на контакта с вируса. Това се разбира от всички. Не толкова очевидно е, че да работите там, където живеете, може да породи свой собствен вид стрес. Отделянето на време за упражнения, достатъчно храна и време за почивка, далеч от екраните е много важно за поддържането на менталното здраве, докато работите от вкъщи.

Дайте всичко от себе си.

Може да е изкушаващо да занемарите неща, докато работите дистанционно. Но екипите, които процъфтяват от разстояние, намират начини за почти всичко онлайн. Ако сте планирали лични срещи, запазете ги. Ако сте планирали големи събрания, не се отказвайте. Ако сте готови за мозъчна атака на предстояща презентация, проведете този видеоразговор.

Поддържайте своите съекипници.

Също така научих от този опит, че да поддържаш другите хора е най-добрият начин да останете позитивни и тонизирани. Използваме онлайн инструментите си не само за работа, а и за да споделяме снимки на семейството и домашните си любимци и да се чувате помежду си през деня. Взаимното поощрение не е добро само за поддържането на морала, но също така помага да държим екипа си сплотен, когато работим разделени.

Какво съм научила от клиентите

След няколко седмици видяхме, че клиентите в Китай наистина променят начина, по който работят. Ето три неща, които съм научила от клиентите, за да подготвите своята организация за успех.

Незабавно отворете линиите за комуникация.

Когато вашите служители работят дистанционно, е по-важно от всякога да сте сигурни, че всички ще бъдат информирани за работата на фирмата. Един от нашите клиенти, голяма застрахователна компания, базирана в Азия, започна да предава видеосъобщения на служителите си, за да е сигурно, че всеки има достъп до най-новата информация. За всеки, който балансира работата от вкъщи с грижи за децата и други трудности, записаните видеоклипове дават възможност на хората да наваксат, когато не могат да направят събрание на живо или брифинг.

Не спирайте нещата да се случват.

Въпреки че може да бъде изкушаващо да отложите плановете, докато всички могат да се съберат, фирмите тук намират начин да накарат нещата да продължат да се случват. С насърчаване от правителството много от училищата успяха да стартират срока навреме, като прехвърлиха всичко онлайн. Те подкрепят учениците си, като създават ясни графици, организират събития за повдигане на настроението, като състезания по готвене, и грижливо обясняват задачите и друга информация, така че учениците да не са претоварени.

Дори големите събрания могат да се прехвърлят онлайн.

Много от нас са свикнали с бързи обаждания или видеочатове с няколко екипа, но големите и официални събрания също могат да бъдат успешно провеждани онлайн. При толкова много служители, които предпочитат да работят дистанционно, болниците тук събират персонала си дистанционно. Една от болниците в град Далян например провежда големи събрания на служителите чрез Teams. Ключово за успешни онлайн събрания е задаване на ясен дневен ред, практикуване на включването чрез решаване на всякакви проблеми с аудиото в началото на събранието и водене на ясни бележки, които да се споделят като последващи задачи по-късно. Не забравяйте също, че ако вашата организация го позволява, можете да записвате събрания за тези, които не могат да присъстват.

За мен и за много хора по целия свят това не е начинът, по който сме си представяли, че ще започнем новата година. Но научихме много. А Teams е много мощно средство, което ни помага да се справяме с предизвикателствата. Много хора не знаят това, но Teams вече е на разположение безплатно. Можете да отидете тук, за да научите повече. Но без значение какви инструменти сте избрали да използвате, се надявам тези съвети да са полезни и желая на вас и вашите семейства всичко най-добро!

Лили Джън

Директор, Microsoft Китай

The post Работа от разстояние по време на предизвикателства appeared first on Microsoft 365 Blog.

Този месец въвеждаме възможности, които ще ви позволят да работите в движение, да си сътрудничите по-лесно по съдържанието, да работите по повече начини с приложенията и да персонализирате своите инструменти за продуктивност. Новото приложение Office сега е достъпно за Android и iOS. Добавихме възможности за сътрудничество за коментарите в PowerPoint и въведохме съавторство и интеграция с Microsoft Teams във Visio. Word вече има подобрена функционалност за преобразуване на реч в текст, която поддържа повече езици, а добавените функции за ръкопис и тъмен режим улесняват въвеждането и четенето на бележки в OneNote за Android. Също така, организациите вече могат да персонализират продуктивността на служителите си – от страниците с резултати от търсенията и информационните канали в Yammer за „Цялата фирма“ – в частен предварителен преглед в новия Microsoft Fluid Framework.

По-долу е предоставена информация за всички вълнуващи актуализации на Microsoft 365 този месец. А по-подробни новини ще намерите във втория епизод на подкаста Modern Workplace. Този месец заедно с нашия домакин Алекс Брадли ще разгледаме по-задълбочено работата в екип, новия Microsoft Fluid Framework и др.

Бъдете продуктивни в движение

Работете от всяко място с новото приложение Office – Приложението Office е напълно преработено, за да ви помогне да сте по-продуктивни, където и да работите. То съчетава Word, Excel и PowerPoint в едно приложение, добавя нови възможности, за да можете да създавате съдържание по уникално мобилни начини, и има интегрирани действия, с които да изпълнявате често срещани задачи в движение. Резултатът е по-опростена, но по-мощна среда за работа с Office за мобилни устройства. Прочетете тази публикация в блога, за да научите повече за новото приложение Office, което вече се предлага по целия свят за Android и iOS.

Подобряване на сътрудничеството в предпочитаните ви приложения

Новите инструменти в PowerPoint и Visio улесняват съвместната работа на екипите.

По-лесно сътрудничество в PowerPoint – От следващия месец започваме да въвеждаме актуализирана функция за коментари в PowerPoint. Членовете на екипи ще могат да поставят коментари за обектите, да използват известия за @споменаване, по-лесно да откриват и да добавят коментари и много други неща. Използването на новите коментари ще бъде достъпно за всички потребители на Office 365 с най-новата актуализация.

Повече начини за съавторство по чертежи на Visio – Visio за уеб сега позволява на сътрудниците да създават, редактират и коментират чертежите едновременно. С функцията за съавторство на живо и с обикновения индикатор за присъствие екипите могат да работят безпроблемно заедно, за да създават и да развиват идеите си. Потребителите на Visio (план 1) и (план 2) вече могат да посетят visio.office.com, за да създават и споделят файлове на Visio.

Членовете на екипи могат да използват тези възможности и директно в Teams. Вече можете да споделяте своите чертежи на Visio с колеги, тъй като файловете, съхранявани в библиотеката с файлове на Teams, са достъпни за всички членове, което улеснява колегите ви да редактират и коментират работата ви. За да започнете, щракнете върху раздела Файлове над прозореца на разговора в канала на Teams и изберете Нов > Чертеж на Visio.

Персонализирайте начина си на работа

Актуализациите на Word и OneNote позволяват на потребителите да работят по желания от тях начин.

Спестете време и опростете работата си с подобрената функционалност за преобразуване на реч в текст – Вече можете лесно да създавате съдържание с гласа си в Word благодарение на новата лента с инструменти за диктовка, функция за предложения и поддръжка на автоматична пунктуация. Можете също да работите на шест нови езика (в предварителен преглед): датски, нидерландски, фински, шведски, норвежки и японски. Започна въвеждането на новата гласова диктовка в Word за уеб – за всички потребители на Office 365.

Лесно въвеждане и водене на бележки – OneNote за телефони и таблети с Android вече поддържа тъмен режим, който ви позволява да превключвате от ярко бяла към по-тъмна цветова схема в черно и тъмно сиво за по-лесно четене. Освен това обновихме функцията за ръкопис, така че да поддържа ярки нови цветове, и продължаваме да използваме видовете пера, маркерите и гумичката. Запазихме и инструмента „ласо“, който преоразмерява и препозиционира обектите на страницата. Въвеждаме тези актуализации за всички потребители на OneNote на телефони и таблети с Android.

Персонализиране на сътрудничеството между потребителите

Новите възможности ви помагат да персонализирате своите инструменти за продуктивност съобразно вашата корпоративна марка и среда.

Създаване на страници с резултати от търсенията по избор за Microsoft Search – Вече можете да създавате страници с резултати от търсенията по избор в SharePoint Online. Използвайте тази нова функция, за да контролирате оформлението и дизайна на резултатите от търсенето, така че да персонализирате работата с SharePoint Online за вашата корпоративна среда. Новата функция ще бъде налична за всички абонати на SharePoint Online. За да започнете, изберете областта на сайта, където искате да конфигурирате страница с резултати по избор, и изберете Настройки на колекцията от сайтове > Настройки за търсене.

Изберете кои функции от „Какво е новото“ да бъдат видими за вашите потребители – Сега можете да управлявате кои функции да се показват или скриват от потребителите в „Какво е новото“ в настолното приложение Office. Тук е предоставен списък с новите функции заедно с описания и указания, които помагат на потребителите да използват функциите. Можете да получите достъп до този инструмент за управление чрез центъра за администриране на Microsoft 365 и услугата за конфигуриране на клиент на Office 365.

Започнете да създавате среда за плавно сътрудничество още днес – Microsoft Fluid Framework е нов, базиран на компоненти модел на документите, чиято цел е да се въведат нови начини за съвместна работа при създаването на съдържание. Всеки потребител с абонамент за Office 365 Enterprise вече може да прегледа ранен предварителен преглед. За да започнете, просто влезте на fluidpreview.com с ИД на вашия организационен акаунт.

По-силно присъствие на марката на вашата организация в Yammer – Новите възможности в текущата среда за работа с Yammer ви позволяват да персонализирате името на информационния канал в Yammer за „Цялата фирма“, да качите заглавна снимка за общността, да качвате важни съобщения, да приветствате новите членове, да насърчавате инициативите в организацията и да утвърдите фирмените ценности. А с аватарите по избор можете да добавите фирмената търговска марка и култура към информационния канал за „Цялата фирма“. Тези нови възможности скоро ще бъдат достъпни за администраторите.

Управлявате откриването на електронни данни с Yammer от центъра за администриране на Microsoft 365 – Yammer вече поддържа откриване на електронни данни за мрежи в основен режим. Администраторите вече ще имат достъп до всички съобщения и файлове, публикувани в техните мрежи на Yammer, чрез същите инструменти за откриване на електронни данни, които използват за управление на данните в останалата част от пакета на Office 365. Това опростява задачите за откриване на електронни данни и улеснява спазването на съответствието. За да започнете, проверете дали вашата мрежа на Yammer работи в основен режим, след което отидете до модула за откриване на електронни данни в центъра за защита и съответствие.

Освен това, сега всички нови файлове, които са качени в общностите на Yammer, свързани с Office 365, се съхраняват в SharePoint. С тази промяна вашите файлове ще бъдат в съответствие с правилата за разширените функции за защита и съответствие, които сте внедрили за SharePoint, включително за откриването на електронни данни, защитата от загуба на данни, съхранението на файловете в съответния географски регион и други.

Други нови неща този месец

• Получете помощ за разполагането на новия Microsoft Edge във вашата компания с новата поддръжка за FastTrack и App Assure.
• Office 365 вече се предлага от новите регионални центрове за данни в Германия.

Организирането на работата и живота днес изисква мощни инструменти, които непрекъснато се развиват и подобряват. Нашата цел е да изградим работна среда за продуктивност, която да помага на вас и вашата организация по пътя ви към успеха. Не сме в състояние да направим това без вас, затова ви молим да ни изпращате обратна връзка, запитвания или въпроси. Ние сме тук, за да ви помогнем.

The post Подобрете сътрудничеството между приложенията и персонализирайте работната си среда – вижте какво е новото в Microsoft 365 през февруари appeared first on Microsoft 365 Blog.

Изтегляне за Android | Изтегляне за iOS

Стотици милиони хора използват Office, за да постигат повече работа в работата, у дома и в учебното заведение. Знаем, че много хора оставят създаването на богати документи или редактирането за своя компютър или лаптоп и работят на телефоните си по ограничени начини. Приехме това като предизвикателство за Office, за да намерим по-добра цялостна среда за работа, която би променила възприятията за това как можете да работите на мобилно устройство, за да създадем среда, която е по-лесна, по-интегрирана и се възползва от уникалните силни страни на мобилните устройства и наистина поставя мобилните потребности на челно място.

Приложението Office предоставя няколко основни предимства, включително:

• Комбиниране на Word, Excel и PowerPoint по начин, който опростява средата за работа с по-малко приложения за изтегляне или превключване. То изисква много по-малко място за съхранение на телефона от инсталирането на отделните приложения, като същевременно поддържа почти всички възможности на съществуващите мобилни приложения, които хората вече познават и използват.
• Интегриране на нашата технология за Lens, за да отключим силата на камерата с възможности като конвертиране на изображения в редактируеми документи на Word и Excel, сканиране на PDF файлове и заснемане на табла с автоматични цифрови подобрения, за да стане съдържанието по-лесно за четене.
• Добавяне на нови функции за често срещани задачи, с които хората често се сблъскват, когато работят на телефона – неща, като например водене на бързи бележки, подписване на PDF файлове, сканиране на QR кодове и прехвърляне на файлове между устройства.

Като цяло, приложението Office е мощен инструмент, който е интуитивен и познат, но все пак е уникално различен.

Бяхме развълнувани и притеснени да видим реакцията на публичния предварителен преглед на приложението Office, след като го представихме на конференцията Microsoft Ignite миналия ноември. След известието десетки хиляди хора незабавно се втурнаха да получат приложенията за Android и iOS, което стана причина да стигнем ограничението от 10 000 потребители в програмата TestFlight на Apple само за няколко часа. Обратната връзка, която получихме чрез разговорите с клиенти, социалните мрежи и печата, е много положителна и окуражаваща – смята се, че приложението Office е част от нова вълна от иновации за Office и Microsoft. Това ни вдъхнови да работим усилено, за да направим това приложение готово за пълно издаване възможно най-скоро.

Направили сме няколко подобрения след публичния предварителен преглед – например поддръжка за услуги за съхранение от други разработчици, включително Box, Dropbox, Google Диск и iCloud; шаблони, които да ви помогнат да създавате нови документи, електронни таблици и презентации; и общи подобрения в производителността.

Днешното издание също така е налично за изтегляне на таблети с Android с ограничена поддръжка. Приложението Office за Android е напълно оптимизирано за таблети при работа с документи на Word, Excel и PowerPoint и сме се ангажирали да направим скоро останалата част от приложението за Android, както и приложението за iOS напълно оптимизирано за таблети.

Очаквайте скоро още функции

Но ние не спираме дотук. Непрекъснато мислим за начини за обогатяване на мобилната среда за работа с Office, за да се помогне на хората да бъдат по-продуктивни на телефон. Искаме хората да мислят за мобилната среда за работата с Office като инструмент, към който се обръщат, за да създават съдържание и за по-сложна работа, а не само за леко редактиране и използване на информация.

През следващите няколко месеца ще добавим три нови вълнуващи функции, които ще ни помогнат да изпълним това обещание:

• Диктовка в Word – позволете на Word да превърне вашия глас в писмен текст, и използвайте гласови команди и прости ленти с инструменти, за да приложите лесно точното форматиране и пунктуация, от които имате нужда.

• Изглед на карти на Excel – преглеждайте и редактирайте данни в ред на таблица на Excel в прост, лесен за възприемане формат на карти, така че да няма разпростиране между колоните, което отива отвъд ограниченията на екрана.

• Структура в PowerPoint– напишете съдържанието на вашата презентация като обикновена структура и оставете PowerPoint Designer да го превърне в слайдове за представяне с правилния стайлинг, форматиране и иконография на вашето съдържание.

Първи стъпки в приложението Office

Всеки сега може да изтегли приложението Office на телефони за Android и iOS. Приложението е безплатно за използване, дори без влизане. Влизането с акаунт в Microsoft обаче или свързването към услуга за съхранение от друг доставчик ще ви даде възможност за достъп и съхраняване на документи в облака. Абонаментът за Office 365 или Microsoft 365 също така ще отключи различни допълнителни функции, съответстващи на тези в настоящите приложения Word, Excel и PowerPoint.

Изтеглете приложението Office сега и открийте напълно нов начин за организиране на работата си и вършене на нещата в работа си, за дома и за училище.  

Изтегляне за Android | Изтегляне за iOS

The post Новото приложение Office сега е общодостъпно за Android и iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Този месец искам да споделя с вас някои чудесни инструменти и ресурси, които можете да използвате, за да помогнете усвояването от вашите потребители. Тези инструменти предоставят на потребителите необходимите ресурси за изграждане на набори от умения, за да бъдат успешни, като същевременно ви предоставят прозренията, които ви трябват, за да следите усвояването.

Microsoft 365

Най-добрите в класа си приложения за продуктивност с интелигентни услуги в облака, които трансформират начина, по който работите.

Първи стъпки

И така, как можем да ви помогнем да вдъхнете живот на вашата визия за световния облак за продуктивност – Microsoft 365?

Стъпка 1: Получете указания за конкретен отрасъл с библиотеката за продуктивност

Започнете с разбиране как Microsoft 365 може да подобри продуктивността във вашата специфична роля или отрасъл чрез сценарии и най-добри практики с библиотеката за продуктивност. Библиотеката за продуктивност е налична за широк кръг от отрасли, включително финансови услуги, продажби на дребно, здравеопазване и дава подробна информация за роли като операции, продажби и човешки ресурси.

Стъпка 2: Разработване на план с ръководството за усвояване на Microsoft 365

Ръководството за усвояване на Microsoft 365 ви помага не само да идентифицирате и приоритизирате ключовите сценарии, но също така ви помага да разберете как най-добре да създадете и да стартирате своя план за усвояване със заинтересованите лица. Ръководството за усвояване на Microsoft 365 ще ви помогне да управлявате бизнес стойността, като ви покаже как да следите и проследявате усвояването и употребата.

Стъпка 3: Създаване на вашите поддръжници и шампиони

Когато сте готови да започнете обучението на вашите потребители, ви препоръчваме да се възползвате от възможностите на програмата за шампиони на Office 365. Тази програма е създадена, за да ви помогне да създадете кръг на влияние за тези, които са сред първите усвоили, или хората, на които може да се разчита, във вашата организация, и да им предоставите възможност да станат вашите шампиони по Office 365. Тази програма предоставя поддръжка и ресурси, за да помогне на тези потребители да намерят по-ефективен начин за решаване на ежедневните задачи и след това да споделят наученото с колегите си.

Стъпка 4: Изграждане на собствен портал за обучение

Знаете ли, че можете да създадете портал за обучение по избор само с няколко щраквания? Microsoft 365 Learning Pathways е персонализирано решение за учене по желание, създадено за подобряване на използването и усвояването на услугите на Microsoft 365 във вашата организация. То включва персонализирано обучение при поискане, осигуряване на портал на SharePoint Online, както и лесни стъпки за предоставяне, персонализиране и споделяне на вашия нов портал с потребители.

Стъпка 5: Проследяване на напредъка на потребителите

След като сте внедрили някои от тези ресурси за обучение, ще ви трябват някои инструменти, които да ви помогнат да следите напредъка на усвояването на софтуера. Новият Microsoft Productivity Score – в момента в частен предварителен преглед – ще ви осигури видимост за начина на работа на вашата организация, прозрения, които идентифицират къде можете да разрешите подобрена среда за работа, така че хората да могат да постигат целите си, и действия за актуализиране на уменията и системите, така че всеки да може да върши най-добре работата си.

За фирми, които искат да помогнат на служителите си по-добре да разберат как прекарват времето си и да ги напътстват за постигане на по-добри работни навици и екипни норми, препоръчваме да включите MyAnalytics. Този инструмент помага на потребителите да подобрят своето фокусиране, благоденствие, мрежа и сътрудничество.

MyAnalytics се предлага за потребителите на Microsoft 365 и пакетите на Office 365 Enterprise и Business.

И накрая, за изглед „от горе надолу“ предлагаме Workplace Analytics. Workplace Analytics предоставя по-усъвършенствани инструменти за откриване и анализиране на бизнес въздействието от начина, по който хората работят и допринасят за промяна чрез MyAnalytics. Това ви дава поглед върху моделите на сътрудничество, които дават възможност на организациите да работят с ловкост, да подобрят работата на служителите и да изострят фокусирането на клиентите.

Workplace Analytics се предлага като услуга за добавка на Microsoft 365.

Прегледайте подкаста на знания за Microsoft 365

За да разберете по-добре защо Microsoft 365 е световният облак за продуктивност, ви препоръчвам да прегледате подкаста за знания на Microsoft 365. Хоствана от ветеран ИТ блогър Павел Турот и мен, тази поредица от подкасти навлиза в дълбочина във функциите и функционалността на продуктите, които съставят Microsoft 365. Освен това споделяме полезни съвети и трикове от реалния свят, които ще ви помогнат да извлечете максимална полза от продукта. Първите два епизода са налични при поискване.

Пътят към дигиталната трансформация на всяка фирма е различен. През следващите няколко месеца ще ви осигурим повече ресурси, както и интервюта с организации, които споделят съветите и тайните си за собствените си успешни трансформации, както и това, което са научили от тези проекти за начина на използване на трансформиращото влияние на Microsoft 365 – световния облак за продуктивност.

The post 5 стъпки за подпомагане на вашата цифрова трансформация с Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Преминаване към Windows 10

Повече от 900 млн. устройства днес използват Windows 10. Част от Microsoft 365, Windows 10 използва силата и прозренията на облака, за да предостави най-надеждната и продуктивна среда на Microsoft за момента. А сега, когато вече се предлага Windows 10 версия 1909, можете да се възползвате от нови възможности и подобрения, включително интелигентна защита с Windows Hello, опростени актуализации, гъвкаво управление и подобрена продуктивност. Някои акценти на версия 1909 включват новата среда на Windows Search в приложението File Explorer, новия клипборд в облак с преглед на хронологията, поддръжка за цифрови помощници на други разработчици, смяна на ключове за Microsoft BitLocker и допълнителни персонализации в режим на публичен терминал.

Въпреки че всеки бизнес трябва да остане бдителен сред сложните заплахи за защитата, пред които сме изправени днес, малките и средните фирми (SMB) остават най-уязвими. Както колегата ми Брад Андерсън разказа подробно в скорошна публикация в блога, Microsoft разработи всеобхватен подход, който да помогне на малките и средните фирми да останат защитени. Едно ключово заключение: прехвърлянето към Windows 10 е важна първа стъпка.

Сега, за тези клиенти от предприятия и малки и средни фирми, които все още не са имали възможност да преминат към Windows 10 – имаме начини да ви помогнем да бъдете защитени по време на прехода. За тези, които се нуждаят от тях, имаме разширени актуализации на защитата за Windows 7 (ESU), които се предлагат чрез нашите партньори доставчици на решения в облака и корпоративно лицензиране. Съгласно програмата ESU ще предоставим актуализации на защитата за критичните и важни проблеми, както е дефинирано от центъра за реагиране за защита на Microsoft. Но да си остане между нас, тази опция е само временно решение. За да получите най-добрите функции за защита и сигурност на Windows Defender Antivirus и пълния потенциал на Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP), настоятелно ви приканвам да мигрирате към Windows 10 колкото е възможно по-скоро.

Ако виртуализацията е опция за вас, Виртуален работен плот на Windows предлага разширени актуализации на защитата за вашия виртуален компютър с Windows 7 без допълнителни разходи, като се гарантира поддръжка за остарели приложения, докато се прехвърлите към Windows 10. Освен това, ако имате проблеми със съвместимостта на приложенията, услугата Desktop App Assure предоставя ресурси, които да ви помогнат да се справите с проблеми със съвместимостта с Windows 10, Office 365, Microsoft Edge и „Виртуален работен плот на Windows“. Всъщност повече от 99 процента от приложенията, които са работили в Windows 7, ще бъдат съвместими с Windows 10 и Office 365 ProPlus.

Въпреки че Windows 7 вече не се поддържа, ще продължим да предоставяме актуализации на защитата за Office 365 ProPlus., който се изпълнява на устройства с Windows 7, до януари 2023 г. Въпреки това, докато устройствата им са с Windows 7, клиентите на Office 365 ProPlus няма да получават актуализации за нови функции. За датите за поддръжка за различни версии на Office в Windows 7 вижте Матрицата за изисквания към системата за Office.

А ако сте индивидуален клиент, можете да намерите повече информация за прекратяването на поддръжката за Windows 7 на страницата Често задавани въпроси.

По-голяма продуктивност с Office 365 ProPlus

Поддържан от облака, Office 365 ProPlus е бъдещето на Office. Както споделих в публикацията си през миналия октомври, потребителите, които все още не са преминали към него, изпускат съществените функции за продуктивност, които са изключително важни за конкурентните пазари днес. Препоръчвам ви да станете актуални днес с Office 365 ProPlus, който само ще се подобрява с времето, тъй като продължаваме да обновяваме и да инвестираме в средата за работа.

И така, с какво да ви препоръчам Office 365 ProPlus? Три неща се открояват: Първо, усъвършенстваната креативност и новаторство във всичко благодарение на ИИ и машинно обучение – от дизайна в PowerPoint до анализа в Excel. Второ, облакът позволява сътрудничество в реално време между приложенията и дава възможност на Microsoft Teams да бъде център за работа в екип. И накрая, вградената защита, поддържана от облака, защитава данните ви и ви дава спокойствие, че вашата фирма не само ще бъде продуктивна, но и защитена.

След като поддръжката за Office 2010 приключи по-късно тази година – на 13 октомври 2020 г. да бъдем точни – повече няма да предоставяме актуализации на защитата или техническа поддръжка за Office 2010. Така че се уверете, че вашите потребители имат високо защитена среда за работа с Office 365 ProPlus.

Проектирахме няколко ресурса, които да ви помогнат да преминете към Office 365 ProPlus, като например:

• Readiness Toolkit for Office, който може да ви помогне да идентифицирате проблеми със съвместимостта с вашите макроси за Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) и добавките, които използвате с Office. Той включва Readiness Report Creator, който създава отчет на Excel с информация за съвместимостта с макросите на VBA и за готовността на добавките, за да помогне на вашата организация да прецени готовността си да премине към Office 365 ProPlus.
• Услугата за правилата на облака на Office, която помага на администраторите да управляват правилата за всички потребители на Office 365 ProPlus и техните устройства, дори ако устройството не е свързано с домейна или не е управлявано другояче. Услугата за правилата на облака на Office е базиран на облака портал, който позволява на администраторите да дефинират правила за Office 365 ProPlus и да присвояват тези правила на потребители чрез групи за защита на Azure Active Directory. След като бъдат дефинирани, тези настройки на правилата за Office се прилагат към всяко устройство, на което потребителят на Office 365 ProPlus влезе и използва.
• Центърът за разполагане на Microsoft 365, който предоставя най-новите и най-актуалните насоки за разполагане и поддръжка, за да надстроите до Windows 10 и Office 365 ProPlus.

Потребителите, които се нуждаят от повече време, за да преминат към Office в облака, могат да изберат Office 2019 – локалната версия на Office. Вижте тази матрица за част от иновациите във функциите, които сме направили от Office 2010.

В момент на постоянна промяна преминаването към нови инструменти може да е обезсърчително. Но ние искаме да ви помогнем да прегърнете тази промяна с инструменти, които са създадени, за да еволюират и да се подобряват в течение на времето. С Microsoft 365 – включително Windows 10 и Office 365 ProPlus – всеки път, когато вашите потребители включат устройствата си, те ще получат една много продуктивна и защитена среда за работа. Междувременно специалистите по ИТ ще намерят тези инструменти за много по-лесни за разполагане и управление. Виждам края на поддръжката за Windows 7 и Office 2010 като възможност да преминете към инструменти, разработени за начина ни на работа днес. Така че, ако все още не сте го направили, направете прехвърлянето сега. Ние ще ви помогнем на всяка стъпка по пътя.

Обърнете внимание, че днес освен това е краят на поддръжката за Windows Server 2008 и 2008 R2. За да научите повече за опциите, посетете блога за Windows Server.

The post Поддръжката на Windows 7 приключва днес и Windows 10 е по-добър от всякога appeared first on Microsoft 365 Blog.

Подобряването на настроенията на служителите и лоялността на служителите е и важен начин една организация да привлича на печеливши кадри. Когато работниците имат модерно работно място, което е свързано, гъвкаво и разширява възможностите им, с това те получават ясен сигнал, че са оценени и работят за организация, която е с прогресивни възгледи.

Култивирането и положителното стимулиране на тези атрибути сред вашите кадри е очевидно ценно, но за да направим тези промени възпроизводими и действени сред нашите клиенти по целия свят, е необходимо да проучим и определим количествено как става това. Работихме тясно с водеща фирма за управление на работните навици – Qualtrics, тъй като те в детайли са проучили как може да се направи това.

Ето какво научихме.

Модернизиране на удобството на работното място

Не е особено революционно да се каже, че някои от най-развитите инструменти за продуктивност и взаимодействие с потребителите се намират в Microsoft 365. Тази платформа дава възможност на потребителите да работят от всяко място с всяко от техните устройства – и тя е създадена така, че да отговаря на нуждите и очакванията на потребителите, на ИТ персонала и на защитата, така че да бъде ценна за всеки заинтересован от вашата организация. Харесва ми да наричам Microsoft 365 обичан от потребителите, обичан от ИТ персонала и спечелил доверието на всички.

За да извлечем максимална полза от ценността на Microsoft 365, работихме с организациите, за да им помогнем да модернизират своите навици на работното място, като разполагахме Microsoft 365 с помощта на нашата услуга Управляван работен плот на Microsoft. С помощта на „Управляван работен плот на Microsoft“ управляваме тези компютри от името на клиентите, а те използват Microsoft 365 като основа за тяхната продуктивност/управление/защита. Това положение е нещо, което наричам „присъщо за Microsoft 365“.

Един компютър, присъщ за Microsoft 365:

• Е съвременно устройство с възможности за сензорно управление.
• Изпълнява приложения на Office 365 ProPlus, прикачени към облака.
• Е управляван и защитен от Microsoft 365.
• Осигурява бърза и реагираща среда за работа, която не е възпрепятствана от допълнителни агенти, които забавят работата ви.

Резултатът може да бъде видян в нещо, което обичам да наричам „най-скучното демо в света„, което мисля, че ще ви отнесе главата.

За тези клиенти сме разположили като изходна база „Управляван работен плот на Microsoft“ и набор от правила за управление и защита на средата. Услугата „Управляван работен плот на Microsoft“ ефективно използва вградените възможности на Microsoft 365. Смятаме, че това е Златният стандарт, що се отнася до архитектурния подход, необходимите правила за защита на устройствата и начините, по които смятаме, че компютрите трябва да бъдат разполагани, управлявани и експлоатирани, за да надхвърлят очакванията както на потребителите, така и на ИТ персонала.

С преминаването на тези първоначални организации към услугата „Управляван работен плот на Microsoft“, имахме интересна възможност да работим с няколко организации, за да измерваме и правилно количествено да изразяваме разликата в настроенията на служителите между потребителите с модерно работно място и присъщия за Microsoft 365 начин на работа, предоставян от „Управляван работен плот на Microsoft“. Отчитането на десетки променливи, въздействието и резултатите от това проучване са впечатляващи.

Приемете това, което работи, на работното място за работниците

Едно от най-важните неща, които научихме, имаше отношение с реакцията на промените в технологичната среда. Сравнявайки двете контролни групи, устройствата, присъщи за Microsoft 365 (управлявани от услугата „Управляван работен плот на Microsoft“), имаха с 85 процента по-малко време за стартиране, незабавно продължаване на работата, двойно по-дълъг живот на батерията и 85 процента по-малко сривове. Потребителите на тези присъщи за Microsoft 365 устройства, основани на „Управляван работен плот на Microsoft“, определено са забелязали тези подобрения:

Истинският въпрос обаче е в това как тази промяна в технологията влияе на настроенията и лоялността на служителите. Този въпрос е област, в която опитът на Qualtrics с измерването, анализирането и разбирането на служителите разкри някои забележителни данни за това колко важно е това влияние.

По-долу е дадена страница, която взех директно от предоставения ни от тях отчет:

Най-впечатляващите според мен измервания се отнасят до това, колко по-оценени от своята фирма се чувстват тези служители, когато Microsoft 365 е тяхна работна среда. Това подобряване на настроенията на служителите се изразява в по-доволни и по-удовлетворени служители. По-доволните служители оказват непосредствено влияние върху впечатлението, което клиентите получават от вашата организация, а това на свой ред увеличава лоялността на служителите в дългосрочен план.

Данните за двойката организации, в които направихме това проучване, показват, че лоялните служители се задържат по-дълго време в организацията и това води до по-малко текучество, а това от своя страна води до това, че цялата организация работи на по-високо и по-продуктивно ниво. Една от най-отплащащите се неща, които сме направили с това изследване, е да покажем резултатите на висшите ръководители на тези фирми и да поставим ударението върху ефекта от тяхната организация на ИТ.

Превърнете го в реалност за вашата организация

Тези аналитични резултати от Qualtrics наистина илюстрират влиянието на модерното управление. С прилагането на модерна технология и управлението й по модерен начин, може да разпрострете този начин на работа и до вашите потребители. Услугата „Управляван работен плот на Microsoft“ използва System Center Configuration Manager (ConfigMgr) и Microsoft Intune — това, което вече наричаме Microsoft Endpoint Manager, за да опростим управлението и да гарантираме, че вашите потребители имат чудесна среда за работа.

Обявяване на Microsoft Endpoint Manager

Научете как интегрираме Microsoft Intune, Configuration Manager и други в едно-единствено решение, наречено Microsoft Endpoint Manager.

Гледайте видеото

Чрез Microsoft Endpoint Manager ви улесняваме и да управлявате Office 365 ProPlus на различни устройства, за да гарантирате, че вашите служители са защитени и продуктивни, независимо от начина, по който им се налага да работят. Освен предоставянето на аналитични резултати за изправността на устройствата, които ви позволяват да следите готовността на вашите устройства за надстройка до най-новата актуализация на функциите на Office 365 ProPlus, обявихме и по-задълбочена интеграция за управление на Office 365 с помощта на Jamf Pro. Интегрирането с новата среда за работа „Настройки на приложенията и потребителски настройки“ (демонстрирана на Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109 преди няколко седмици) ви позволява лесно да зададете правила за Office 365 с помощта на познат интерфейс, базиран на формуляри.

Ако администрирате устройства Mac, можете да конфигурирате правилата за защита, поверителност и актуализиране централно, за да осигурите най-добър начин на работа на вашите потребители на Office 365 за Mac. Решени сме да ви помогнем да предоставите на служителите си страхотна работна среда, независимо на какво устройството.

Следващи стъпки

Въпросът, който вие вероятно задавате в момента, е „Как да предоставя тази работна среда в ръцете на моите потребители?“ Най-напред, ако искате да се възползвате от услугата „Управляван работен плот на Microsoft“ и да възложите тази работа на експертите от Microsoft, можете лесно да научите повече.

Управляван работен плот на Microsoft

Зарадвайте потребителите си, защитете устройствата и се отдайте на основната си дейност чрез модернизиране на вашето работно място с помощта на „Управляван работен плот на Microsoft“.

Научете повече

Новият инструмент Productivity Score, обявен миналия месец, е създаден, за да ви помогнем с насоки за използване на аналитичните резултати както за впечатленията на служителите, така и за технологичната среда, за количествена оценка на културното въздействие на технологиите върху вашите потребители. Той ви помага да разберете и конкретните действия, които може да предприемете, за да подобрите управлението на отделните устройства, за да бъде гарантирано, че вашите потребители ще получат отлични впечатления.

За да се възползвате от Productivity Score, се уверете, че сте активирали съвместното управление чрез свързване на ConfigMgr с Intune – вече известно като Microsoft Endpoint Manager. Ако сте любопитни как да направите това, вижте видеото „Моята механика“, за да научите как. Междувременно това, което можете да свършите, е да погледнете трите неща, които са най-често срещаните причини за лошата работа на вашите компютри:

• Разгледайте по-внимателно всички агенти, които разполагате. Една от най-големите причини за лошо стартиране, възобновяване на работата и живот на батерията е стартирането на твърде много агенти в компютъра. Наистина ли имате нужда от това, което използвате? Отговаря ли на вашите нужди, това, което е вградено в Microsoft 365 и е част от него?
• Прегледайте колко правила за групи прилагате. Това влияе върху времето за начално стартиране.
• Предоставили ли сте добър хардуер на вашия потребител? Ако например вашите устройства имат HDD устройства вместо SSD дискове, влиянието на това върху производителността е съществено.

Може да се възползвате и от собствени изследвания от Qualtrics. Подобно на това, което направихме с услугата „Управляван работен плот на Microsoft“, може да съберете група потребители, за да тествате присъщото разполагане на Microsoft 365, и след това да използвате Qualtrics, за да ви помогне да измерите ефекта, който тази фирмена среда може да окаже върху вашата организация.

Научете повече

За да научите повече за данните от Qualtrics и Управляван работен плот на Microsoft, посетете блога на техническата общност.

The post Изследване: Конкретен начин за измерване на отражението на ИТ върху служителя по време на работа appeared first on Microsoft 365 Blog.

В Microsoft имаме мисията да помогнем на всеки екип да бъде успешен. И така, ние си партнираме с IDEO – глобална фирма за проектиране, известна със своя интердисциплинарен подход, ориентиран към човека. Заедно сме проучили успешните екипи на различни работни места, за да разберем какво общо имат помежду си. След това използвахме това, което сме научили, за да създадем Изкуството на работата в екип – нова цифрова учебна програма, основана на петте атрибута на един успешен екип.

И това не е всичко. Освен това използваме резултатите от изследването, за да усъвършенстваме Microsoft Teams – центърът за работа в екип в Microsoft 365. Това, което е ясно от данните е, че бъдещето на сътрудничеството на работното място няма да се определя от една технология. Вместо това успешните екипи се нуждаят от инструменти за сътрудничество, които съчетават широк диапазон от технологии по нови и иновативни начини. Екипите обединяват чат, събрания, разговори, съвместна работа с документи и работен поток в едно приложение – а тази уникална комбинация е възпламеняваща.

Действително, днес Teams има над 20 000 000 активни потребители всеки ден. Нещо повече, макар тези потребители да започват с прост текстов чат, те бързо преминават към по-богати форми на комуникация и сътрудничество. Миналия месец например клиентите на Teams участваха в над 27 000 000 гласови и видео събрания и изпълниха над 220 000 000 действия за отваряне, редактиране или изтегляне на файлове, съхранени в Teams.

Петте атрибута

Партнирайки си с IDEO, проучихме екипи на различни работни места – сред които астронавти, готвачи, телевизионни продуценти и медицински сестри – за да разберем какво е общото между висококвалифицираните сътрудници. С екипи на различни работни места като обект на нашите наблюдения използвахме наблюдения в конкретните условия, интервюта с експерти, вторични изследвания и дейности, свързани с прототипи, за да идентифицираме специфичната динамика, която характеризира добре представилите се екипи. Установихме, че успешните екипи имат пет общи атрибута:

1. Цел на екипа – Поддържа екипите съсредоточени, удовлетворени и насочени към постигане на своите цели.
2. Колективната самосъзнание – Култивира чувство за принадлежност и помага на членовете на екипа да работят заедно като едно цяло.
3. Съзнание и приобщаване – Дава възможност на екипите да се справят с междуличностната динамика и да ценят гледната точка на всеки.
4. Доверие и уязвимост – Поощрява междуличностните поемания на рискове в екипите.
5. Конструктивно напрежение – Служи като продуктивна сила за нови идеи, което води до по-добри резултати.

За да научите повече за тази концептуална схема, прегледайте видеото по-долу:

Истории за успеха на клиенти на Teams

С помощта на Teams нашите клиенти преодоляват изкуствените граници, създадени от отделно взетите или недобре свързани помежду си инструменти за сътрудничество, и работят съвместно по нови начини. Техните истории онагледяват петте атрибута на успешните екипи и обрисуват възможните неща.

Дръзка красота: L’Oreal

Главният директор по технологии и операции на глобалната фирма за красота L’Oreal Барбара Лавернос обяснява: „Нашата движеща сила са хората, които си взаимодействат, слагат идеите си на масата и се залавят с тях със спонтанен разговор. Новата технология, която дава възможност за изява на личността, за приноси и за реално новаторство, е Microsoft Teams. “ С помощта на Teams служителите на L’Oreal си осигуряват пространство, в което да бъдат креативни, докато се движат със скоростта и на нивото, необходими да осигуряват на клиентите си над 7 милиарда продукти всяка година.

От производствения цех до C-Suite: Alcoa

Преките служители в Alcoa, глобален лидер в производството на боксит, алуминиев окис и алуминий, са прегърнали Teams за достъп до фирмена информация от личните си мобилни устройства, докато работят в отдалечените си производствени мощности в Исландия. Преди да започнат да използват Teams, когато на ръководителите им е било необходимо някой да застъпи на смяна, е трябвало да му се обадят, често късно през нощта. Сега, с помощта на Teams, ръководителите планират смените персонала на завода с помощта на „Смени“, до които всеки има достъп от своето мобилно устройство. Чрез „Смени“ проблемът с невъзложени смени на работниците е решен, като процентът на отсъствията е сведен почти до нула. „Смени“ в Teams е много по-ефективно средство за организиране на хората“ – казва ръководителят на завода Фриопйофур Томасон. „Ако трябва да ви кажа с една дума какво означава Teams за мен, това е „ефективност“. „Смени“ ми спестява поне един час на ден“.

Опростено сътрудничество: Telefónica

В телекомуникационна фирма Telefonica служителите изпълняват проекти за бизнес здания с помощта на Teams. Събрания на ръководителите извън заседателната зала вече могат да бъдат координирани в един силно защитен, централизиран център. Такова просто събрание е било кошмар за координиране при до 20 колеги от различни отдели, ангажирани с различни работни потоци. „Преди да започнем да използваме Teams, трябваше да обединяваме различните аспекти на проекта, създадени независимо един от друг. Сега група колеги могат да развиват документите съвместно, като си сътрудничат и директно редактират проекта. Този процес, който отнемаше четири седмици, сега можем да го изпълним за броени дни“, казва Джейми Родригес-Рамос Фернандес, директор стратегически анализи в Telefónica.

Грижата за пациента на първо място: Здравна мрежа на университета „Сейнт Люк“ (SLUHN)

Доставчиците на здравната мрежа на университета „Сейнт Люк“ заменят различни приложения за сътрудничество от други разработчици с Teams, с което улесняват живота си, използвайки за разговори за пациентите единствена работна област – по всяко време и навсякъде. „Макар че се стремим да защитаваме текстовите съобщения като едно от предимствата на вездесъщите мобилни телефони, трябва да спазваме и изискванията на HIPAA и други изисквания за поверителност“, казва д-р Джеймс Болши, директор по медицинска информация и съдова хирургия в SLUHN. „С Teams обаче не трябва да се безпокоим за това. Тази система е еднакво функционална на смартфон, таблет и настолен компютър. Използвам технологията на камерата на телефона, за да споделям с колегите си по време на видеоразговор чрез Teams информация за пациентите по един по-защитен начин, съвместим с HIPAA. Освен това, споделям бележки от електронни здравни карти и рентгенови изображения.“

Свързване по целия свят: Trek

Trek е водеща в областта на дизайна, производството и търговията на дребно на велосипеди, която се адаптира умело към една бързо променяща се среда. Някои служители, които се намират в САЩ, работят на места, различни от централата на фирмата в Уотърлу, Уисконсин, включително в други сгради, вкъщи или магазини за продажба на дребно. Международният бизнес на Trek се разраства бързо заедно с фирмата, която разширява дейността си до 17 установени представителства по целия свят. „Възможността за добра свързаност и за провеждане на цифрови събрания е от решаващо значение за превръщането на начина, по който работим, в успех“ – казва Нейтън Пийпър, ръководител на ИТ бизнес приложения и сътрудничество в Трек. Възможностите за събрания на Teams беше примамката, накарала хората да участват“ – казва Pieper. „Приемането на Teams нараства, защото хората изпробват продукта, казват и на други хора да го използват и ги канят за онлайн събрания за него.“

Един високоефективен екип може да направи неща, което иначе биха били невъзможни. А при Teams няма ограничения за това, което вие и вашият екип можете да постигате по време на работа. За да подобрите работата в екип във вашата организация, прегледайте цифровия екипен наръчник на началната страница на „Изкуството на работа в екип“. А ако все още не използвате Teams, започнете още днес!

Забележка: В крайна сметка, клиентите са отговорни за спазването на HIPAA.

The post 5 атрибута на успелите екипи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Продуктивност

Инструментите за продуктивност на Microsoft 365 използват ИИ, за да помагат на хората да създават, да работят съвместно, да анализират, да пишат, да презентират, да организират и да управляват работата си. Нововъведенията ни в основната продуктивност са фокусирани върху две възможности: създаване на напълно нови функционалности, които се възползват от последните иновации, и вдъхване на нов живот в познатите приложения и функции с помощта на мощни услуги в облака.

Microsoft Teams

Microsoft Teams е центърът за екипна работа. В отговор на искания от клиентите на Teams с радост обявяваме частните канали, чатовете, събранията и обажданията в няколко прозореца, закачените канали и интеграцията на задачите с To Do и Planner. Подобряваме възможностите за сътрудничество между Outlook и Teams, като улесняваме изпращането на имейл дискусии до канали на Teams за по-нататъшно обсъждане.

Освен това добавяме приложението Yammer към Teams заедно с възможността потребителите да закачат приложението към лявата лента, и превръщаме Teams в център както за съсредоточено екипно сътрудничество, така и за широки отворени общности. Предоставяме също така отраслово адаптирани нововъведения и функционалности, включително инструменти за здравеопазване и преки служители. Доставчиците на здравни услуги вече могат да насрочват и провеждат виртуални консултации между бизнес и потребител (B2C) чрез Teams с помощта на новите възможности за виртуални консултанти, а нови функции, като например влизане с SMS и глобално излизане, осигуряват по-бързо и лесно на преките служители безопасен достъп до Teams от техните мобилни устройства.

Новият Microsoft Edge

Microsoft Edge и Microsoft Bing са уеб браузърът и търсачката за бизнес. Имаме удоволствието да обявим, че общата наличност на изцяло новия базиран на Chromium браузър Microsoft Edge е планирана за 15 януари 2020 г. Можете да изтеглите кандидата за издаване още днес.

Изцяло обновеният Microsoft Edge предлага корпоративната страница в нов раздел, където ще имате директен достъп до вашите файлове на Microsoft 365, сайтове и търсене в интранет, превръщайки всеки раздел, който отваряте, в портал за продуктивност. С новата интеграция на Microsoft Search в Bing търсенето на информация в работата е толкова лесно, колкото и търсенето в мрежата. Вече можете да осъществявате достъп до файлове, хора, планове на офиса, дефиниции на акроними и още фирмена информация от цялата екосистема на вашия Microsoft 365 направо от лентата за търсене.

И накрая, Microsoft Edge вече е наличен на всички ваши устройства – включително Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS и Android. Вашите пароли и предпочитани елементи ще се прехвърлят безпроблемно на всичките ви устройства, а с вграденото влизане с Azure Active Directory (Azure AD) можете да търсите служебни файлове направо от телефона си.

Мобилното приложение Office

Всички искаме да можем да работим в движение от мобилните си устройства и непрекъснато търсим начини да опростим и подобрим средата за работа. Днес обявяваме нова мобилна среда за работа в Office, която съчетава три от най-популярните приложения на пакета – Word, Excel и PowerPoint – в едно-единствено приложение за мобилна продуктивност. Вече не е необходимо да изтегляте всяко приложение поотделно и ще имате всичко, което ви трябва, за да бъдете продуктивни в движение. Освен това с новия екран „Действия“ можете интуитивно да изпълнявате редица често изпълнявани задачи в движение, като например създаване и подписване на PDF файлове и споделяне на файлове между устройства.

Новото приложение Office използва уникалните предимства на мобилните устройства, за да улесни създаването на съдържание. Можете да направите снимка на документ и да я превърнете например в редактируем файл на Word или да трансформирате таблици от разпечатани страници в електронни таблици на Excel. Пуснато днес във версия за публичен предварителен преглед, приложението Office е налично за потребители на Android чрез магазина Google Play и за потребители на iOS чрез програмата TestFlight на Apple.

Fluid Framework

На Build 2019 обявихме Fluid Framework, нова технология и набор от функционалности, които ще направят сътрудничеството безпроблемно чрез разрушаване на бариерите между приложенията. Тази технология предлага три основни възможности. Първо, начините на работа, поддържани от Fluid Framework, ще поддържат съавторство на няколко души върху съдържание в уеб и документи с водещи в отрасъла скорост и мащаб. Второ, технологията предоставя модел на документа, състоящ се от много компоненти, който позволява на авторите да разделят съдържанието на градивни блокове за сътрудничество, да ги използват в различни приложения и да ги комбинират в нов документ от по-гъвкав вид. Трето, Fluid Framework дава възможност на интелигентни агенти да работят заедно с хората за превод на текстове, извличане на съдържание, предлагане на редакции, извършване на проверки за съответствие и др.

Днес обявяваме версия за публичен предварителен преглед на Fluid Framework за крайни потребители и версия за частен предварителен преглед за разработчици. С течение на времето очакваме тези възможности да се появят в различни функционалности на Microsoft 365, включително в чата на Teams, пощата в Outlook, порталите в SharePoint, бележките в OneNote и документите в Office.

Cortana

Използваме ИИ, за да ви осигурим персонализирана среда за работа в Outlook и да превърнем Cortana във вашия личен асистент за продуктивност. Днес обявихме функцията „Възпроизвеждане на моите имейли“ в Outlook за iOS, за да ви помогнем да четете и реагирате на имейли със свободни ръце. С новия естествен глас и разпознаване на езика Cortana може интелигентно да чете на глас вашите нови имейли и да споделя промени в графика ви за деня. Вече е налична и опция за мъжки глас с „Възпроизвеждане на моите имейли“ за допълнително персонализиране на работата ви с вашия личен асистент за продуктивност. Освен това обявяваме, че планирането в Outlook се предоставя във версия за предварителен преглед; можете да го използвате, за да възложите планирането на събрания и координирането на участниците на Cortana.

От началото на следващия месец Cortana ще може да ви помага да се подготвите за деня си, като ви изпраща имейл с инструкции, който включва обобщение на вашите срещи, важните документи за деня, както и напомняния за ангажименти, които сте поели в имейли.

ИИ в Office

Заети сте и мислите за хиляди неща, а списъкът ви със задачи е препълнен. Разбираме това и през последната година въведохме магията на ИИ в Office, за да ви помогнем да свършвате повече работа. С иновации, включващи въвеждане на данни в Excel с цифрово перо, транскрибиране на аудио в Word – което превръща нов или съществуващ файл в писмена транскрипция – и инструктор за представящия в PowerPoint (във версия за публичен предварителен преглед за уеб), който помага на бизнес професионалистите, учителите и учениците да изнасят по-ефективни презентации, ние се ангажирахме да обогатим Office с ИИ, за да ви помогнем да бъдете по-продуктивни.

Днес пътят ни продължава. Excel вече поддържа заявки на естествен език, така че потребителите могат да зададат въпрос на данните си, точно както биха го направили, ако разговаряха с човек, и да получат бърз отговор – без да се налага да пишат формула. На разположение на участниците в Office Insider, тази нова възможност за естествен език е още една стъпка към предоставяне на по-разбираеми и достъпни прозрения и визуализации на данни за потребители с различни нива на владеене на Excel.

Освен това улесняваме планирането на време извън работата и продължаваме да подобряваме вашите най-добри работни практики. MyAnalytics например може да ви помогне да се подготвите за времето, когато няма да сте на работа, като автоматизира настройването на известие, че отсъствате от офиса, информира сътрудниците за отпуската ви, разреши проблемите със събранията, които ще пропуснете, и т.н. Интегриран в екрана за прозрения в Outlook, MyAnalytics вече може да насърчава най-добрите практики, като например своевременно резервиране на събрания, добавяне на дневен ред, последващи действия след събрания и добавяне на нови, поддържани от ИИ предложения в Outlook, които ви позволяват да отложите доставянето на имейл, когато работите извън работното време на получателя.

Microsoft Project

Миналата седмица съобщихме за важна стъпка към реализирането на нашата нова визия за управление на проекти с общата наличност на новия Microsoft Project. Новият Project предлага преработена потребителска среда за работа, която е проста и интуитивна. Екипите могат бързо да добавят нови членове и да настройват задачи, след което лесно да превключват между мрежите, таблата или времевите диаграми (Гант), за да проследяват напредъка. И тъй като Project е част от семейството на Microsoft 365, екипите по проекти могат да пестят време и да вършат повече с вградени връзки към познати приложения, като например Teams и Office. Освен това новата услуга предоставя по-добра видимост върху вашите проекти и мощни инструменти, които ви помагат да предвиждате бъдещите нужди. Създавайте невероятни интерактивни отчети в Power BI, за да можете да визуализирате всеки аспект от всеки проект с един поглед. Освен това можете да получите обща картина на всички ваши проекти в цялата организация с визуални интерактивни карти.

През следващата година ще издадем още вълнуващи възможности в новия Project, включително управление на ресурси, бюджетен анализ и проследяване на време и разходи. Тези мощни функции ще ви позволят да опростявате сложни инициативи и ще помогнат на фирмата ви да максимизира възвръщаемостта от инвестициите си.

Знание

С радост обявяваме чисто нова област на инвестиции за Microsoft 365 – знанието. Преместването на вашата инфраструктура за продуктивност в облака има много ползи, включително спестяване на разходи и опростяване на операциите. Но освен това отключва и нови сценарии. С помощта на изкуствен интелект Microsoft 365 вече ще може да идентифицира, организира и предоставя знание в цялата ви организация – като осигурява правилната информация в точния момент. Продуктивността не означава само да бъдете по-ефективни. Тя означава още обединяване и прилагане на колективното знание на вашата организация, така че заедно да можете да постигате повече.

Project Cortex

Днес обявяваме Project Cortex – първата нова услуга в Microsoft 365 след пускането на Teams. Project Cortex използва ИИ, за да създаде мрежа от знания, която осмисля данните на вашата организация и автоматично ги организира в споделени теми, например проекти и клиенти. Освен това предоставя подходящи знания на хората в организацията ви чрез тематични карти и тематични страници в приложенията, които използват всеки ден.

В допълнение, Project Cortex позволява ефективност на бизнес процесите чрез превръщане на съдържанието ви в интерактивно хранилище на знания – с иновации в интелигентното възприемане на съдържание – с цел анализиране на документи и извличане на метаданни за създаване на сложни модели на съдържанието; машинно обучение, позволяващо на експерти в тематични области да обучават системата как да разбира полуструктурирано съдържание; и извличане на знания, предоставящо на хората лесен достъп до ценното знание, което толкова често е заключено в документи, разговори, събрания и видеоклипове. Като надгражда съдържанието, което вече имате в SharePoint, Project Cortex свързва съдържание от различни части на Microsoft 365 и външни системи, като ви позволява да управлявате информацията и да опростявате процесите с вградена защита, съответствие и работен поток.

Новият Yammer

Yammer е напълно преработен, с десетки нови възможности, които помагат на хората да се свързват, да изграждат общности и да споделят знания в цялата организация. Новият Yammer предоставя красива, интелигентна среда за работа на различни устройства и въвежда нови интеграции с Teams, SharePoint и Outlook. Вече можете да използвате Yammer, за да излъчвате събития на живо и по заявка с опростена производствена опция, която използва споделяне на уеб камери и работен плот. Можете също да споделяте кратки видеоклипове директно от мобилното приложение Yammer. Освен това вече централизирахме откриването на електронни данни, управлението на данни и администрирането на Yammer в центъра за администриране на Microsoft 365.

Microsoft Search

Днес обявихме иновации за Microsoft Search, целящи повишаване на продуктивността, по-добро откриване на информация, прозрения и хора, разработване на приложения, направлявани от търсене, и разширяване на ползите от Microsoft Search за съдържание извън Microsoft 365. Разбираме, че търсенето работи най-добре, когато събира информация от цялата ви организация. Сега, с повече от 100 нови конектора на Microsoft Search от Microsoft и нашите партньори, можете да консолидирате информацията от една разнородна система в обща среда за търсене в Microsoft 365.

Освен това можете да използвате нашите нови API за Graph за разработване на персонализирани приложения, надграждащи Microsoft Search, за да адаптирате търсенето към нуждите на вашата организация. Добавяме също така по-мощни възможности за търсене в Microsoft 365, включително разширено търсене на хора с помощта на атрибути и умения, търсене на видео, търсене на акроними и семантично търсене.

Microsoft Stream

Видеото става все по-мощен посредник за улавяне и споделяне на знание и обучение. Microsoft Stream прилага ИИ, за да отключи съдържанието във видео, включително записи от събрания, с автоматична транскрипция. Новата функция за подобряване на гласа също се поддържа от ИИ, като ви позволява да се съсредоточите върху казаните думи чрез намаляване на фоновия шум. Хората вече могат и да създават кратки видеоклипове от мобилни устройства и да ги споделят в Yammer, Teams и PowerApps, превръщайки видеото в новия стандартен тип съдържание за комуникации и обучение.

Workplace Analytics

Workplace Analytics улеснява още повече извличането на знание за начина, по който хората работят, и за въздействието му върху резултатите на фирмата и организацията. Бизнес ръководителите ще получават прозрения с един поглед, за да могат да разберат и подобрят културата на събранията, мениджърските практики, организационните мрежи и връзките с клиенти. Отраслови показатели помагат за очертаване на контекст на общи модели, които влияят на продуктивността, като например времето на съсредоточаване и възможността за откъсване извън работно време. Обогатихме също така набора от инструменти за анализатори. Насочваният от ИИ анализ на процесите използва ключови думи, като например „тримесечен бизнес преглед“, за да хвърли светлина върху времето и ресурсите, вложени в конкретни бизнес дейности, като по този начин позволява подобрение в течение на времето.

Работен поток

Иновациите в работния поток ви дават възможност да опростите и подобрите бизнес процесите с малко или никакъв код. Този подход не само спестява време и пари, но и гарантира, че автоматизирането на процесите се извършва от хората, които са най-близо до начина, по който нещата действително работят.

Интеграция на Power Platform с Teams

С помощта на Power Platform потребителите могат да автоматизират рутинни задачи, да създават приложения по избор и да взаимодействат лесно с данни. Интеграцията на Power Platform с Teams прави тези инструменти по-лесно откриваеми и достъпни за потребителите и отключва диалогичен подход към опростяването на сценариите за продуктивност – от управлението на одобрения директно в чат до закачането на приложение по избор там, където ще са нужни на екипа.

Днес обявихме нови функции за подобряване на тези възможности. Създателите на Power Apps вече могат да публикуват своите приложения като приложения на Teams, а потребителите ще могат да закачат тези приложения към лявата си лента в Teams. Освен това добавяме нови активатори и действия на Power Automate, които позволяват на потребителите да опростят изпълнението на често срещани екипни и лични задачи, като например настройване на персонализирани действия за съобщения и изпращане на известия. А скоро можете да очаквате богати визуализации на Power BI в чат на Teams и подобрен раздел на Power BI, които ще позволят на потребителите да виждат всички техни данни в Teams и да обсъждат лесно данни, за да ускорят базираното на данни вземане на решения.

Скриптове на Office

„Скриптове на Office“ опростява тромавите процеси и автоматизира повторяемите задачи, за да можете да работите по-малко, като същевременно вършите повече. Днес представихме скриптовете в Excel – нова функция за автоматизиране на процеси, която ви позволява да регистрирате действията си в работна книга и да ги запишете в скрипт. След това записаният скрипт може да бъде интегриран с Power Automate и планиран да се изпълнява автоматично или да бъде включен в по-голям поток. Можете да очаквате наличността на публичен предварителен преглед на „Скриптове на Office“ до края на годината.

Защита

Нови поддържани от изкуствен интелект функции ви позволяват да осигурите лесно защита на ценните активи на вашата организация, като същевременно дадете възможност на служителите да си сътрудничат свободно.

Microsoft Authenticator

Всеки клиент с какъвто и да е план за Azure AD, включително безплатен, вече може да използва приложението Microsoft Authenticator за защитен достъп без парола до приложения на Microsoft и други разработчици. Паролите продължават да бъдат най-слабото звено в киберзащитата. С Azure AD и Microsoft Authenticator предприятията могат да преминат към влизане без парола за превъзходно потребителско изживяване и по-ниски разходи за поддръжка, като същевременно внедрят двуфакторно или многофакторно удостоверяване (MFA) за по-добра защита. Разполагането на MFA намалява риска от фишинг и други базирани на самоличност атаки с 99,9 процента и е най-доброто нещо, което можете да направите, за да подобрите вашата защита. Клиенти с повече от 150 места вече могат също така да се свържат с Microsoft, за да настроят възможността чрез FastTrack.

Нова стойност в Azure AD

Осигуряването на Azure AD в облака вече улеснява прехвърлянето на самоличности в облака, като премахва необходимостта от локален сървър за синхронизиране чрез олекотен локален агент. Това позволява осигуряване от множество несвързани локални гори на Active Directory (AD) и впряга силата на облака за справяне с често срещани трудности с указателя, като например сложността на синхронизирането и логиката за трансформиране на данните. Тази възможност се справя с една от най-трудните задачи на големите корпоративни клиенти, които управляват сложни организации или сливания и придобивания, като същевременно позволява по-голяма наличност и намалява разходите за внедряване и експлоатация.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Възможностите за откриване и отговор на крайни точки (EDR) на Microsoft Defender ATP вече са налични във версия за предварителен преглед за устройства с Mac OS. Следващата стъпка ще бъде да добавим поддръжка за сървъри с Linux. Това е част от нашия ангажимент да разширим обхващането на различни платформи в решенията ни за защита срещу заплахи. Нашите клиенти разчитат на Microsoft за защита на крайни точки и възможности за EDR за Windows от световен клас и повечето големи организации управляват сложна смес от технологични платформи, включително няколко операционни системи. Те се нуждаят от обхващане на цялата широта на тяхната среда. Тази непрекъсната инвестиция им осигурява необходимата широта на обхващане с един-единствен обединен изглед за администраторите и професионалистите по операции за защита, като позволява разследване и отговаряне на инциденти със защитата в цялото предприятие.

Application Guard за Office

Наличен сега във версия за частен предварителен преглед, Application Guard за Office предоставя защита на ниво хардуер и на база контейнер срещу потенциално опасни файлове на Word, Excel и PowerPoint. Той използва Microsoft Defender ATP, за да установи дали даден документ е опасен, или е надежден.

Съответствие

Опростете и автоматизирайте управлението на риска с иновации, които използват ИИ като усилвател, помагащ ви да сте една крачка пред все по-сложните изисквания за съответствие и непрекъснато развиващите се заплахи от вътрешни лица.

Управление на риска от вътрешни лица

Потресаващо е, че 53 процента от организациите са станали жертва на атака от вътрешно лице през последните 12 месеца. Усилията, необходими за идентифициране на тези рискове и нарушения, не са незначителни и се изисква ефективно сътрудничество между отделите по защита, човешки ресурси (ЧР) и правни въпроси, както и балансиран подход в управлението на поверителността и риска. Днес обявихме управлението на риска от вътрешни лица в Microsoft 365, за да помогнем на организациите да идентифицират и премахват бързо заплахи, рискове и нарушения на кодекса на поведение от страна на вътрешни лица в Office, Windows, Azure и приложения на други разработчици, като например системи за човешки ресурси. Управлението на риска от вътрешни лица използва Microsoft Graph и други услуги, за да отрива интелигентно взаимовръзки между множество сигнали и да идентифицира скрити модели и потенциални рискове, както и за да предоставя прозрения в реално време относно дейността с файлове, настроението на комуникациите и аномалии в поведението на потребителите. Управлението на риска от вътрешни лица включва набор от конфигурируеми наръчници, адаптирани към конкретни рискове – например кражба на цифрови IP адреси и нарушаване на поверителността, за да ви помогне да идентифицирате ефективно заплахите и да предприемете действия. Винаги мислим за поверителността, така че показваните имена на рисковите потребители могат да бъдат анонимизирани по подразбиране още на ранните етапи от разследването.

Резултат за съответствие

По-важно от всякога е да разполагате със знанието и инструментите, необходими за сътрудничество между екипите по съответствие и управление на риска, така че те да могат да оценяват и наблюдават рисковете ефективно. За да ви помогнем да внедрите по-ефективни контроли за защита на данните, обявяваме публичния предварителен преглед на Microsoft Compliance Score, който ви позволява да опростите и автоматизирате оценките на риска. С Microsoft Compliance Score вече можете непрекъснато да оценявате и наблюдавате контролите за защита на данните, да получавате ясни указания как да подобрите оценката и да използвате вграденото съпоставяне на контроли, за да мащабирате усилията си за съответствие спрямо нормативните изисквания и стандартите.

Дори ако не сте специалисти по сложни регламенти, като например Общия регламент за защита на данните (ОРЗД) или ISO 27001, пак можете бързо да научите действията, необходими за съответствие, и да допринесете за напредъка. Представихме също така нови оценки за Закона за поверителността на потребителите в Калифорния (CCPA) и за други регламенти в стила на ОРЗД. „Резултат за съответствие“ вече е на разположение във версия за публичен предварителен преглед за всички корпоративни планове на Microsoft 365 в центъра за съответствие на Microsoft 365.

Управление

С иновации в управлението Microsoft 365 впряга силата на облака и изкуствения интелект, за да ви помогне да настройвате, защитавате, наблюдавате и управлявате всички ваши устройства.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager е интегрирано решение за централно и сигурно управление на всички крайни точки във вашето технологично имущество. Обединявайки функции и данни на Microsoft Intune и System Center Configuration Manager, плюс нови интелигентни действия и анализи, Endpoint Manager осигурява безпроблемно управление от край до край на устройства, приложения и правила за Windows, Android и Apple без сложността на миграцията или прекъсването на продуктивността. Очаквайте функциите на Microsoft Endpoint Manager да се появят в продукта през следващите месеци. И за да гарантираме, че всичките ни клиенти ще могат да се възползват от Microsoft Endpoint Manager, правим Intune наличен за нашите съществуващи клиенти на SCCM за управление на компютри с Windows. От 1 декември 2019 г. ще можете да управлявате съвместно тези устройства в Microsoft Endpoint Manager и да започнете да използвате функции, поддържани от облака, като Autopilot и анализ на работния плот.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score се фокусира върху две области: функционалност за служители и технологична функционалност. И двете предоставят видимост върху начина, по който вашата организация работи, прозрения, помагащи ви да определите къде можете да въведете подобрения, и действия, които можете да предприемете, за да актуализирате уменията и системите – така че всеки да може да даде най-доброто от себе си.

Функционалността за служители ви показва как Microsoft 365 помага за създаването на продуктивна и ангажирана работна сила. Чрез числово измерване на начина, по който хората си сътрудничат по съдържание, работят от всяко място, развиват култура на събрания и комуникират помежду си, можете да видите как работата се върши. Междувременно технологичната функционалност предоставя прозрения, като оценява правилата, настройките на устройствата и производителността на хардуера и приложенията в средата на организацията, и препоръчва действия в Microsoft Endpoint Manager.

Управлявани заседателни зали

Продуктивните събрания са от основно значение за успеха на модерното работно място. Заедно с разрастването на отдалеченото сътрудничество, бизнес ръководителите все повече свързват по-ефективните събрания с притежаването на правилната технология и среда за заседателни зали. Днес обявяваме частен предварителен преглед на управляваните заседателни зали от Microsoft, ново предложение за управление на заседателни зали. Тази базирана на облака услуга за управление на ИТ и наблюдение на защитата гарантира, че заседателните зали на Teams са защитени, актуални и наблюдавани проактивно за чудесно изживяване в залата. До момента сме работили с над 100 клиенти за управление на повече от 1500 заседателни зали. Сега версията за частен предварителен преглед отваря тази възможност за повече от вас! Уведомете ни, ако се интересувате от участие.

Глобален читател

Казахте ни, че искате да подобрите състоянието си на защита, като мащабирате разрешенията за администраторите само до тези, които са необходими за тяхната работа. Всъщност това е едно от най-честите искания на клиентите. Обявяваме нови роли за администратори в Azure AD и центъра за администриране на Microsoft 365, за да ви помогнем да намалите броя на глобалните администратори във вашата организация. Ролята „Глобален читател“ например позволява на администратор да преглежда информацията от всяка част на Microsoft 365, но не му позволява да променя настройки или данни. Вече можете да присвоите ролята „Глобален читател“ на администратори във вашата организация, така че да подпомогнат отчитането, планирането, проверките и разследванията, без да се налага да им предоставяте по-високо от необходимото ниво на привилегии. Ролята „Глобален читател“ може да се комбинира с други роли за администратори (например „Администратор на Exchange“), за да контролирате и мащабирате по-фино присвояването на администраторски привилегии във вашата организация.

Център за присъединяване

Казахте ни също, че искате указания от Microsoft за подобряване на защитата и повишаване на ефективността на администраторите. Центърът за присъединяване в областта за настройка на центъра за администриране на Microsoft 365 включва нови функционалности, които ви помагат да откривате, използвате и научавате повече за функциите в Microsoft 365, включително Azure AD и други портали за администратори, като например центъра за защита и съответствие. Предоставяме интелигентни препоръки въз основа на вашата текуща конфигурация и администраторски дейности, за да ви помогнем да подобрите състоянието си на защита, да постигнете съответствие с разпоредбите относно данните, да поддържате приложенията актуални и да намалите разходите.

Нови препоръки в център за администриране на Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Използването на ролята „Глобален читател“ за достъп до центъра за присъединяване е мощен и безопасен начин за извършване на дейности по планиране и проверка в Microsoft 365, тъй като глобалният читател може да преглежда и оценява препоръките, да научава за стъпките за внедряване и въздействието върху потребителите и да вижда текущите административни задачи, без да извършва никакви промени в клиента или конфигурацията.

Групи на Office 365

„Групи на Office 365“ е услугата за членство, която насърчава сътрудничеството и екипната работа в целия Microsoft 365. Това е основата, стояща зад повече от 20 приложения, включително Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream и други. С радост обявяваме множество подобрения във функционалността за администраторите на групите с нови възможности за управление на жизнен цикъл и съответствие, включително възможността за бързо създаване на екипи за група, преглед и възстановяване на изтрити групи, редактиране на имейл псевдонима на група и използване на етикети за поверителност. Можете също така да разрешите самостоятелно създаване и управление на групи, за да дадете възможност на потребителите да създават екипи и канали на Yammer, които се контролират от бариери и правила, зададени от ИТ.

Изпратете ни обратна връзка

Всяка иновация, която правим в Microsoft 365 – световния облак за продуктивност, е предназначена да помогне на вас и вашата организация да отключите нови форми на продуктивност, за да постигате повече. Вълнуваме се, че можем да споделим тези нови функции с вас, и очакваме с нетърпение вашите идеи и обратна връзка.

The post От нови функционалности в Microsoft Teams до изцяло новия Project Cortex – ето какво предстои скоро в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Миналата седмица обявихме няколко нови възможности за ръкопис в нашите приложения на Office, включително ръкописен текст по време на слайдшоу в PowerPoint в уеб и възпроизвеждане на ръкопис, които имат за цел да вдъхнат живот на презентациите ви. Днес с вълнение споделям с вас напредъка ни по набор от иновации, които помагат на хората да бъдат по-продуктивни, когато са далече от бюрото си, като използват гласови команди, цифрово перо и функции с докосване навсякъде в Office 365 и на нашите устройства Surface.

Транскрибиране на аудио файлове или записване на ваши собствени, без да напускате потока на Word

Говорихме с изследователи, репортери, адвокати и учители и научихме, че хората прекарват огромно количество време в записване на аудио интервюта на телефоните си и след това прекарват още повече време в транскрибиране на тези разговори в Word.

Днес представяме решение, което помага на натоварените професионалисти да качват собствени аудио файлове или да записват нови в движение – изцяло в Word. След като аудио файлът ви е качен или записан, Word – с помощта на акаунта ви за OneDrive, където аудио файловете се съхраняват на сигурно място, и гласовите услуги на Azure – показва писмена транскрипция на аудиото в страничния панел и ви позволява бързо и лесно да добавите важни фрагменти или цялата транскрипция във вашия документ за редактиране. Самата транскрипция се разделя автоматично по говорещи и на важни части от съдържанието, а интерактивният панел ви позволява да се придвижвате лесно из записа, за да намерите и проверите перфектния цитат.

Транскрибирането на аудио в Word ще бъде налично в началото на 2020 г. в Word за уеб, а интеграцията в настолните и мобилните приложения на Word ще последва през пролетта. Точните планове и цени ще бъдат обявени с наближаването на датата за пускане в обща наличност.

Въвеждане на данни директно в работни книги на Excel чрез цифрово перо

Excel е изключително мощен инструмент за извършване на сложни анализи на данни, но това не означава, че трябва да седите на бюро, за да го използвате. Днес хората попълват контролни списъци, доклади от проучвания и други, като използват хартия и клипборд, след което трябва да въвеждат тези резултати на компютъра си по-късно. Или се мъчат да балансират компютъра си, докато се опитват да въвеждат и ходят едновременно. За да предоставим решение на тези проблеми, разширяваме функциите, които цифровото перо може да извършва в Excel, така че преките служители, натоварените професионалисти, учащите и изследователите да могат лесно да пишат, редактират или изтриват стойности, като използват само цифрово перо и таблет. На работещите, които не винаги могат да намерят свободно бюро за работа, вече ще им е по-лесно от всякога да бъдат продуктивни и да се свързват.

Въвеждането на данни с помощта на цифрово перо ще бъде налично в Excel за уеб и настолната версия през пролетта на 2020 г. за абонатите на Office 365.

Създаване и отговаряне на коментари навсякъде с помощта на перо или гласови команди

С редактора на ръкопис редактирането на вашите документи е по-лесно и по-естествено от всякога, а сега разширяваме тези интелигентни възможности и изразителността на цифровия ръкопис в областта на коментирането.

На устройства със сензорен интерфейс и/или поддържащи микрофон хората ще могат да създават изразителни ръкописни коментари директно от екрана за коментари или да използват диктовка, за да предоставят обратна връзка. Взети заедно и съчетани със съществуващите възможности на редактора на ръкопис, тези функции позволяват на всеки, който преглежда документ, да изпълни задачата от край до край, като използва само таблета, цифровото перо и гласа си.

Изразителните ръкописни коментари и лесният достъп до диктовка в коментарите ще станат налични, като се започне от настолната версия на Word през пролетта на 2020 г. за абонатите на Office 365.

Office + Surface са по-добри заедно

Днес на събитието Surface показахме няколко нови подобрения в Office, които използват уникалните възможности на най-новите хардуерни подобрения в Surface.

Новото Studio Mics в Surface Pro 7 предлага най-добрия в класа запис на аудио без допълнителен хардуер, което гарантира оптимална работа на функциите на Office, като например диктовка и транскрибиране.

Когато използвате слушалки Surface тип тапи заедно с PowerPoint, можете да се възползвате от невероятните микрофони, за да ви чуват ясно дори ако се разхождате наоколо, като същевременно надписите и субтитрите на живо и инструкторът за представящия в PowerPoint за уеб работят с по-висока прецизност. Интуитивните жестове могат да се използват за навигиране в слайдшоу и за стартиране/спиране на видео, без да е необходимо закупуване на отделен превключвател. Можете дори да сложите само едната в ухото си за най-добро улавяне на микрофона, като същевременно държите другата невидимо скрита в ръката си, за да навигирате между слайдовете.

Поддръжката на жестове на слушалки Surface тип тапи ще бъде налична през ноември, заедно с общата наличност на слушалките, в настолната версия на PowerPoint за абонати на Office 365.

Свръхпреносимостта на Surface Pro X ви позволява да бъдете продуктивни в движение, независимо дали използвате Excel за въвеждане на данни, или Word – за преглед на документи. Pro X предлага революционно нов механизъм на съхранение на вашето перо, така че винаги да ви е под ръка, когато ви потрябва. Office използва факта, че Pro X знае кога перото е извадено от мястото му за съхранение, за да изведе автоматично инструментите за ръкопис в центъра на екрана пред очите ви.

Освен това Office вече ще ви демонстрира всичко, което можете да правите с вашите аксесоари за Surface във всяко приложение, независимо дали става въпрос за перото, слушалките тип тапи, или диска за Surface. Ако има нови възможности, налични в приложение на Office, което използвате, те ще бъдат показвани, за да сте винаги сигурни, че извличате максимума от вашата комбинация на Office + Surface.

Реакцията на изваждането на перото за Surface от мястото му на съхранение вече се поддържа в Word, Excel, PowerPoint и Outlook за абонати на Office 365. Съветите за Surface в Office ще станат налични за първи път през ноември в настолната версия на PowerPoint за абонати на Office 365.

Слушаме клиентите си, за да подобряваме ръкописа в работата с PowerPoint

Наскоро обявихме набор от подобрения в Office, включително няколко допълнения към цялостната работа с ръкопис в PowerPoint, въз основа директно на това, което чухме от клиентите. Това включва поддръжка за повторно възпроизвеждане на предварително начертан ръкопис в слайдшоу, безброй подобрения, произхождащи предимно от преподаватели, които използват ръкопис в слайдшоута в Windows и Mac, за да преподават часовете си, и първоначално въвеждане на ръкопис в Office за уеб, започвайки от слайдшоу на PowerPoint.

Щастливи сме да съобщим, че тези възможности вече се разпространяват за всички.

Повторното възпроизвеждане на ръкопис е налично в PowerPoint за Windows и Mac за абонати на Office 365.

Ръкописният текст вече е наличен в режима на слайдшоу в PowerPoint за уеб. Ръкописният текст в Редактора на PowerPoint в уеб ще стане наличен до края на годината.

Нови шаблони за Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ви помага да работите по-ефективно в сътрудничество с други хора, независимо дали се опитвате да развиете следващата си голяма идея, или да постигнете съгласие в екипа. Новите шаблони за Whiteboard могат да ви помогнат да провеждате по-ефективни събрания с планиране на спринтове на KANBAN, SWOT анализ, планиране на проекти, учене и т.н.

Предварително създадени оформления предоставят незабавна структура, така че не е необходимо да започвате от нулата. Те са идеални за сценарии на сътрудничество, като например импровизирани „мозъчни атаки“, провеждане на събрания и планиране на проекти. Освен това платното на Whiteboard се разширява динамично, за да побере цялото ви съдържание. Прочетете повече за новите шаблони за Microsoft Whiteboard.

Шаблоните за Microsoft Whiteboard са в публичен предварителен преглед за Windows 10 и се разпространяват за iOS тази седмица. За да добавите шаблони, щракнете върху или докоснете бутона Вмъкване в лентата с инструменти.

The post Microsoft 365 прави работата и играта по-интуитивна и естествена с иновации в гласовите команди, цифровия ръкопис и функциите с докосване appeared first on Microsoft 365 Blog.

Малките и средните фирми се сблъскват с много трудности в съвременната икономика. От заинтересуването на клиентите през новите и различни начини за привличане и запазване на кадрите до запазването си защитени пред променящите се заплахи – не е лесно да изпреварвате събитията. Правилните инструменти ви помагат да посрещате тези предизвикателства, като гарантирате, че служителите могат да бъдат иновативни и продуктивни, а вашите средства за производство остават защитени. Те също така ви спестяват време и средства и ви помагат да продължите да печелите доверието и лоялността на клиентите си. С Microsoft 365 създаваме инструментите, които да помогнат на нашите клиенти да останат защитени и актуални, като ги подготвят за успех – сега и в предстоящите години. А днес обявяваме ново предложение, което улеснява малките и средните фирми повече от всякога да се възползват от тези инструменти.

В Microsoft искаме да сме сигурни, че винаги имате подходящите инструменти за подготовката на своята фирма за успех. Веднага след месец октомври, ние имаме ново предложение, което ще поддържа служителите ви продуктивни и защитени. Работейки с модерно устройство и Microsoft 365 Business – което включва Windows 10, Office 365 и най-новите функции за защита – може да направите точно това.

Макар повечето от вас вече да са напреднали с разполагането на Windows 10, ние разбираме, че всеки се намира на различен етап от процеса на надстройка. Имайки предвид това, днес обявяваме, че през януари 2023 г. ще удължим достъпността на платени разширени актуализации на защитата (ESU) на Windows 7 за фирми от всякакъв калибър. (Преди това Windows 7 ESU беше налично само за клиенти с Windows 7 Professional и Windows 7 Enterprise с корпоративно лицензиране.) Windows 7 ESU ще се продава на база отделно устройство, като всяка година цената ще се повишава.

Започвайки от 1 декември 2019 г., фирмите с всякакъв размер могат да закупят ESU чрез програмата за доставчик на решения в облака (CSP). Това означава, че клиентите могат да работят с партньорите си, за да получат необходимата им защита, докато преминат към Windows 10.

Партньорите от програмата за доставчик на решения в облака (CSP) може да отидат в Центъра за партньори на Microsoft, за да научат повече. Междувременно клиентите с Windows 7, които искат да се възползват от платените разширени актуализации на защитата, след като те станат достъпни от 1 декември, могат да научат повече, като посетят нашата страница за ЧЗВ. И накрая, ако искате да научите повече за края на поддръжката на Windows 7 и Office 365 Business, отидете на нашата страница за поддръжка.

Поели сме ангажимент винаги да изграждаме най-подходящите инструменти за съвременните фирми – големи и малки, така че вие и вашите служители да бъдете винаги готови за успех – без значение какви нови проблеми ще възникнат.

The post Нов начин малките и средните фирми да бъдат защитени и актуални appeared first on Microsoft 365 Blog.

Запознайте се с личното хранилище

Личното хранилище е защитена зона в OneDrive, до която можете да получите достъп само чрез силен метод на удостоверяване или втора стъпка за проверка на самоличността, например пръстов отпечатък, лице, ПИН или код, изпратен до вас по имейл или чрез SMS.¹ Личното хранилище ви дава допълнителен слой защита за най-важните ви файлове, снимки и видеоклипове – например копия на документи като паспорт, шофьорска книжка или информация за застраховка, в случай че някой получи достъп до вашия акаунт или устройство.

Освен това тази допълнителна защита няма да ви забавя. Можете бързо и уверено да осъществявате достъп до важните си документи, снимки и файлове, където и да се намирате, от вашия компютър, OneDrive.com или мобилно устройство.²

Освен втория слой на проверка на самоличността личното хранилище включва и следните мерки за защита:

• Сканиране и снимане – С помощта на приложението OneDrive можете да сканирате документи или да правите снимки директно във вашето лично хранилище, като така ги държите далеч от по-незащитени зони на вашето устройство, например албума от камерата.
• Автоматично заключване – Няма нужда да се безпокоите дали не сте оставили личното хранилище или файла си отворени – те ще се затворят и заключат автоматично след определен период на неактивност.³
• Шифроване на устройства с BitLocker – На компютри с Windows 10, OneDrive синхронизира автоматично файловете от личното ви хранилище с шифрована чрез BitLocker област на вашия локален твърд диск.⁴
• Ограничено споделяне – За да се избегне непреднамерено споделяне, файловете в личното хранилище и споделените елементи, преместени в него, не могат да се споделят.

Взети заедно, тези мерки за защита помагат да се гарантира, че файловете в личното хранилище не се съхраняват незащитени на вашия компютър, а файловете ви имат допълнителна защита дори ако компютърът ви с Windows 10 или мобилното ви устройство бъдат изгубени или откраднати или някой получи достъп до тях или до вашия акаунт.

Личното хранилище е най-новото подобрение в пакета от функции за защита на OneDrive, който включва още шифроване на файловете при съхранение и при прехвърляне, наблюдение за подозрително влизане, откриване и възстановяване от рансъмуер, известия за масово изтриване на файлове и възстановяване, сканиране за известни заплахи от вируси при изтегляне, защитени с парола връзки за споделяне и хронология на версиите за всички типове файлове.

Личното хранилище вече е налично в цял свят

За да започнете да го използвате, потърсете иконата на личното хранилище във вашия OneDrive и просто я докоснете или щракнете върху нея. Ако използвате безплатния или самостоятелния план от 100 ГБ в OneDrive, можете да съхранявате до три файла в личното хранилище. Абонатите на Office 365 Personal и Office 365 Home могат да съхраняват колкото файлове пожелаят в лично хранилище в рамките на техния лимит за съхранение.

Научете повече в този подкаст за личното хранилище в Intrazone.

Архивирането на папките ви стана по-лесно

Улеснихме архивирането на вашите важни папки в OneDrive, така че файловете ви да бъдат защитени и достъпни дори ако нещо се случва с компютъра ви. С архивирането на папки на компютъра можете да изберете да архивирате автоматично файловете от вашите папки „Работен плот“, Документи“ или „Картини“ в OneDrive. Вече не е нужно да се безпокоите за защитата на вашата работа – OneDrive ще го прави вместо вас.

Освен това можете да осъществявате достъп до вашите архивирани файлове дори когато не сте пред компютъра си – просто използвайте мобилното приложение OneDrive или отидете на OneDrive.com. Записването на файловете ви в OneDrive ви позволява също така да преглеждате и възстановявате предишни версии на файловете до 30 дни назад във времето.

Архивирането на папки на компютъра вече е по-тясно интегрирано с най-новата версия на Windows 10, така че можете лесно да го разрешите по време на инсталирането или актуализирането на Windows. Тази функция е включена във всички потребителски планове за OneDrive и е налична на компютри с Windows 7, 8 и 10, които разполагат с приложението за синхронизиране на OneDrive. Научете повече за архивирането на папки на компютъра.

Феновете на OneDrive могат да ликуват – вече е налично допълнително място за съхранение!

През юни съобщихме, че ще осигурим една от най-желаните функции на OneDrive за всички времена – повече опции за съхранение. Вече можете да добавяте още място за съхранение към вашия съществуващ абонамент за Office 365 със стъпка от 200 ГБ, започвайки от 1,99 долара на месец.⁵ Научете повече за допълнителното място за съхранение в OneDrive.

Тъмният режим вече е наличен в OneDrive iOS

С вълнение обявяваме също така, че мобилното приложение OneDrive в iOS 13 вече поддържа тъмен режим. Този драматичен нов облик е щадящ за очите и ви позволява да се възползвате максимално от OLED екрана, за да пестите заряда на батерията. За да го изпробвате, просто настройте своето устройство с iOS 13 на тъмен облик в Settings (Настройки) > Display and Brightness (Дисплей и яркост), след което отворете приложението OneDrive.

Кажете ни какво мислите

За да ни кажете какво мислите или да споделите мислите и идеите си, посетете UserVoice за OneDrive. За да научите повече за всички функции за разширена защита, включени в абонаментите за Office 365 Home и Office 365 Personal, вижте нашата страница за поддръжка.

Бележки:
¹ Проверката на самоличността с лице и пръстов отпечатък изисква специализиран хардуер, включително устройство, съвместимо с Windows Hello, четец на пръстов отпечатък, осветен инфрачервен сензор или други биометрични сензори и съвместими устройства.
² OneDrive за Android изисква Android 6.0 или по-нова версия; OneDrive за iOS изисква iOS 11.3 или по-нова версия.
³ Интервалът за автоматично заключване се различава според устройството и може да бъде зададен от потребителя.
⁴ Изисква версия 1903 или по-нова на Windows 10.
⁵Допълнителното място за съхранение е налично само за абонати на Office 365 Home и Office 365 Personal. За абонати на Office 365 Home само основният притежател на абонамента може да закупува допълнително място за съхранение и само за акаунта на този потребител.

The post Личното хранилище и разширяемото място за съхранение в OneDrive вече са налични в цял свят appeared first on Microsoft 365 Blog.

Актуализирахме функцията за разговори в мобилната версия на Yammer, за да улесним откриването и споделянето на съдържанието, което е от най-голямо значение, а нова функция на PowerPoint за iPad улеснява (най-накрая!) споделянето на отделни слайдове. Актуализираното приложение Microsoft To Do ви помага да бъдете продуктивни в движение, а вече можете и да експортирате работни потоци на Visio към Microsoft Flow – чудесен начин да опростите бизнес процесите и да спестите време и пари на вашата организация. Също ново през септември: автоматизирана реакция на инциденти с Office 365 Advanced Protection (ATP) за по-ефективна и по-ефикасна защита.

Сътрудничество, спестяване на време и подобряване на продуктивността с актуализации на приложенията

Актуализациите на приложенията опростяват мобилната ви среда за работа и ви помагат да се справите със списъка си със задачи на различни устройства.

Присъединете се към разговора с красиви нови функции в мобилното приложение на Yammer – Актуализирахме функцията за разговори в мобилната версия на Yammer, за да можете да се свързвате, откривате и споделяте по начин, който е по-лесен както за палците, така и за очите ви. Акцентите включват нов базиран на карти дизайн, който прави съдържанието по-рязко, лесно за четене форматиране и стилизиране, ново оформление на мрежа за документи и изображения, улесняващо визуализирането и работата с множество изображения или файлове, както и визуализации на връзки и вградени видеоклипове директно в канала. За да се възползвате от тези подобрения, просто актуализирайте своето приложение Yammer с най-новата версия.

Свършете повече работа с новата версия на Microsoft To Do – Този месец представихме нова версия на To Do с обновен дизайн, достъп от всякъде и по-добра интеграция с приложенията и услугите на Microsoft. Можете да избирате между различни опции за персонализиране и фонове (включително тъмен режим), за да адаптирате средата за работа според вашите списъци. Можете също така да синхронизирате To Do на всички платформи, за да разполагате със списъците си, където и да отидете. Освен това можете да интегрирате To Do с приложенията и услугите на Microsoft 365, за да имате един централизиран изглед на вашите задачи. Мислете за To Do като за вашия нов обединител на задачи – от Outlook до Planner, Cortana и Microsoft Launcher в Android вече можете да виждате целия си списък на едно място.

За да започнете, изтеглете приложението To Do. А ако преминавате от Wunderlist, можете да импортирате съществуващите си списъци само с няколко щраквания.

По-ефективно и по-ефикасно споделяне, общуване и събиране на обратна връзка

Нови функции на приложенията ви позволяват да споделяте отделни слайдове на PowerPoint, да организирате бележките си в OneNote и да провеждате по-ефективни анкети.

Споделяйте отделни слайдове и преодолейте страха от говоренето пред публика с нови функции на PowerPoint – Понякога имате нужда да споделите един конкретен слайд, а изпращането му по имейл или създаването на отделен файл може да е неефикасно. Сега само в PowerPoint за уеб можете да споделите група слайдове с връзка към конкретен слайд. Просто щракнете върху миниатюрата на слайда, изберете Връзка към този слайд и копирайте връзката.

Освен това пуснахме версия за публичен предварителен преглед на инструктора за представящия в PowerPoint за уеб. Инструкторът за представящия използва силата на изкуствения интелект (ИИ), за да предоставя на потребителите обратна връзка в реално време на екрана с цел подобряване на уменията за говорене пред публика. Репетирайте презентацията си и получете полезни съвети за темпото и използването на приобщаващ език, както и за избягване на ненужни думи като „всъщност“ или „ами“ или наизустяване на презентациите.

Организирайте последните си бележки и коригирайте цветовите схеми в OneNote – Актуализации на OneNote ви дават достъп до бележките ви, когато сте в движение, и ви позволяват да персонализирате своята среда за работа. Секцията „Последни бележки“ вече е налична и на Mac, като ви помага да продължите лесно от там, докъдето сте стигнали, на всяко устройство чрез хронологичен списък на страниците, които сте преглеждали или редактирали наскоро.

На iPad интегрирахме OneNote с „Лепкави бележки“, за да можете да покажете бележките си там и да избегнете превключване между приложенията. Накрая, вече можете да превключите към по-тъмно платно с новия тъмен режим в OneNote for Mac. Всички тези нови функции вече са налични.

Преодолейте езиковите бариери във вашите анкети – Microsoft Forms вече предлага опцията за създаване на анкети на множество езици, без да е необходимо сливане на отделни документи. Многоезичната поддръжка дава възможност на потребителите да достигнат до по-широка аудитория и помага на респондентите да предоставят по-богата обратна връзка чрез показване на въпросите на предпочитания от тях език. От началото на следващия месец ще имате достъп до многоезичната поддръжка, като щракнете върху многоточието в горния десен ъгъл и изберете Многоезично в падащото меню.

Експортирайте работни потоци на Visio към Microsoft Flow за бързо автоматизиране на бизнес процеси – Бързото проектиране на процеси и автоматизирането на работни потоци може да повиши продуктивността, но често е по-лесно на думи, отколкото на практика. Сега можете лесно да създавате нови потоци за автоматизация в познатата диаграмна среда за работа на Visio и безпроблемно да ги експортирате като напълно функциониращи работни потоци в Microsoft Flow. Вградени шаблони по стандарта Business Process Model and Notation (BPMN) разполагат с възможности за споделяне и коментиране, които опростяват разработването и сътрудничеството. След като работният поток е готов, можете да го публикувате в Microsoft Flow с едно щракване. Тази възможност вече е общодостъпна за всички потребители на Visio (план 2) чрез настолното приложение Visio.

Опростяване на управлението и защитата на ИТ

Нови функции опростяват управлението на корпоративни устройства с Android, улеснявайки добавянето на клиенти на Microsoft 365 и осигуряването на защита на крайните точки и устройствата.

Управлявайте корпоративни устройства с Android с помощта на Microsoft Intune – Чрез поддръжката за напълно управлявани устройства с Android Enterprise клиентите на Microsoft 365 могат да предоставят сценарий за продуктивност с високо качество и богата функционалност на корпоративните устройства на служителите си, като същевременно поддържат разширен набор от установени с правила контроли за тези устройства. Вече е налична поддръжка в Intune за управление на служебен телефон с Android Enterprise.

За да започнете, прегледайте нашата документация за Intune.

Спестявайте време, когато добавяте нови служители към Microsoft 365 – Добавянето и конфигурирането на нови служители или сътрудници на свободна практика в Microsoft 365 вече е по-лесно. От този месец можете да създадете и използвате шаблон, за да пестите време и да стандартизирате настройките, когато добавяте хора в център за администриране на Microsoft 365. Шаблоните са особено полезни, ако имате служители с множество общи атрибути, като например тези, които изпълняват еднакви длъжности или работят на едно и също място.

От този месец можете да отидете в центъра за администриране на Microsoft 365 и да изберете Потребители > Активни потребители > Потребителски шаблони > Добавяне на шаблон.

Автоматизирайте реакцията на инциденти с Office 365 ATP – С вълнение обявяваме общата наличност на автоматизираната реакция на инциденти в Office 365 ATP, която прилага мощни възможности за автоматизация към работните потоци за разследване и реагиране, като подобрява значително ефективността и ефикасността на екипите по защита във вашата фирма. Тези възможности са налични за организации с Office 365 ATP (план 2), Office 365 E5 и ИЕ на Microsoft 365 E5 Security.

Оценявайте продукти за защита с лекота – Новата лаборатория за оценка в Microsoft Defender Advanced Threat Protection премахва затрудненията с инсталирането и конфигурирането на машини. Експерти по защитата могат да проверят потенциална платформа, да се запознаят с продукт, да научат за нови функции или да използват средата на лабораторията за симулиране на атаки.

Новата лаборатория за оценка вече е общодостъпна. За да осъществите достъп до нея, изберете Оценка и въвеждащи курсове > Лаборатория за оценка направо от менюто за навигация.

Също ново този месец

• Преработеният Outlook в уеб вече е общодостъпен. Преработената среда за работа включва модерен дизайн, нови и по-интелигентни функции и по-бърза рамка.
• Вече общодостъпен, съветникът за правилата за защита – въведен тази пролет с версия за публичен предварителен преглед – може да прегледа вашите правила и да ви даде препоръки за подобряване на защитата.
• Виртуалният работен плот на Windows вече е общодостъпен и предоставя виртуална многосесийна среда за работа в Windows 10. Виртуалният работен плот на Windows ви позволява да разполагате и мащабирате своите работни плотове и приложения на Windows в Azure за броени минути.

Както винаги всяка актуализация на Microsoft 365 отразява нашия ангажимент към подобряване на средата ви за работа, така че, ако имате обратна връзка или идеи как можем да се подобрим, не се колебайте да ни уведомите.

The post Ново в Microsoft 365 през септември – актуализации на Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote и други appeared first on Microsoft 365 Blog.

Откакто представихме виртуалния работен плот на Windows миналия септември, чрез версията за публичен предварителен преглед, обявена през март, хиляди клиенти изпробваха пилотно услугата и се възползваха от възможността за многосесийна среда на Windows 10, потвърждавайки важността на тази функция като основна част от услугата. Освен това сред клиентите имаше представители на всички основни отрасли и географски райони, което ни помогна да получим обратна връзка от различни типове клиенти и различни местоположения. В резултат на това от днес услугата вече е налична във всички географски региони. В допълнение, клиентът за виртуален работен плот на Windows е наличен за Windows, Android, Mac, iOS и HTML 5.

„Виртуалният работен плот на Windows позволява на нашите служители да работят по безопасен начин, където и да се намират. Виртуалният работен плот на Windows предоставя настолната среда за работа на Windows 10, която служителите ни познават, на различни устройства или уеб браузъри.“
– Джейк Ховърмейл, главен технически директор, BEI Networks

С настъпването на края на разширената поддръжка за Windows 7 през януари 2020 г. също така разбираме, че някои клиенти трябва да продължат да поддържат старите приложения на Windows 7, докато мигрират до Windows 10. В подкрепа на тази нужда можете да използвате виртуалния работен плот на Windows, за да виртуализирате работни плотове на Windows 7 с безплатни разширени актуализации на защитата (ESU) до януари 2023 г. Ако сте в процес на мигриране към Windows 10 и имате нужда от помощ за съвместимостта на приложенията, прочетете повече за начина, по който можем да ви помогнем с програмата Desktop App Assure.

За да ви помогнем да повишите продуктивността, вложихме огромни инвестиции във функционалността на Office във виртуализирана среда чрез вградени подобрения, както и чрез придобиването на FSLogix. През юли направихме технологията на FSLogix налична за клиенти на Microsoft 365, Windows 10 Enterprise и RDS. Днес всички инструменти на FSLogix са напълно интегрирани във виртуалния работен плот на Windows, което ви позволява да се насладите най-гладката, най-производителна виртуална среда за работа с Office, налична днес.

Освен значителните архитектурни подобрения за разполагане и управление опростяваме също така доставянето на приложения чрез поддръжка на динамично „прикачване“ на приложения в MSIX пакети към виртуална машина, вместо да бъдат инсталирани за постоянно. Това е важно, защото значително намалява необходимото място за съхранение и улеснява администраторите в управлението и актуализирането на приложенията, като същевременно създава безпроблемна среда за работа на потребителите.

Гледайте новото видео от Скот Манчестър, главен инженерен ръководител за виртуалния работен плот на Windows, в което той ви представя по превъзходен начин функционалността за „прикачване“ на приложения.

Разширяване на виртуалния работен плот на Windows

Работихме в тясно сътрудничество с нашата екосистема от партньори, за да помогнем на клиентите да разширят виртуалния работен плот на Windows и да се възползват максимално от съществуващите инвестиции във виртуализация.

• От днес Citrix може да разширява виртуалния работен плот на Windows в цял свят, включително поддръжка за многосесийна среда на Windows 10, Windows 7 с безплатни разширени актуализации на защитата до максимум три години, както и поддръжка за Windows Server 2008 R2 с безплатни разширени актуализации на защитата в Azure.
• По-късно тази година VMware Horizon Cloud в Microsoft Azure ще разшири виртуалния работен плот на Windows и ползите от него, като например многосесийната среда на Windows 10 Enterprise и поддръжката за Windows 7 с безплатни разширени актуализации на защитата до максимум три години. Предварителен преглед ще стане наличен до края на календарната година.
• Освен това работим в тясно сътрудничество с партньори производители на хардуер, системни интегратори (SI), предоставящи готови за използване предложения за настолен плот като услуга (DaaS), както и доставчици на решения с добавена стойност, които добавят възможности като печат, наслояване на приложения, оценка и мониторинг в пазара на Azure. Научете повече за партньорите ни за виртуален работен плот на Windows в страницата с документация.

Общата наличност на виртуалния работен плот на Windows е само началото. Ще продължим да правим бързо нововъведения и да инвестираме във виртуализацията на работни плотове и приложения. Очакваме с нетърпение да споделим повече с вас през идните месеци. Междувременно научете повече на нашата страница за продукта и започнете да използвате виртуален работен плот на Windows още днес.

Ако сте партньор и искате да научите повече за виртуалния работен плот на Windows, посетете страницата за виртуалния работен плот на Windows в зоната за партньори на Azure.

The post Виртуалният работен плот на Windows вече е общодостъпен в цял свят appeared first on Microsoft 365 Blog.

Съобразителните финансови институции вече се отдалечават от тази парадигма и използват модерен подход към киберзащитата – модела Zero Trust. Основното положение на модела Zero Trust е да не се доверявате по подразбиране на никого – вътрешен или външен потребител – и да изисквате строга проверка на всяко лице или устройство, преди да му предоставите достъп.

Периметърът на замъка продължава да бъде важен, но вместо просто да се наливат все повече и повече средства в по-здрави стени и по-широки ровове, моделът Zero Trust възприема по-нюансиран подход за управление на достъпа до самоличности, данни и устройства в рамките на прословутия замък. Така че независимо дали едно вътрешно лице действа злонамерено или невнимателно, или пък прикрити нападатели правят това през стените на замъка, автоматичен достъп до данните не се дава.

Ограничения на подхода „крепост, оградена с ров“

Когато става въпрос за защита на едно съвременно корпоративно цифрово стопанство, подходът „крепост, оградена с ров“ има важни ограничения, защото развитието на киберзаплахите е променило смисъла на понятията отбрана и защита. Големите организации, сред които и банките, работят с разпределени мрежи от данни и приложения, достъп до които имат служители, клиенти и партньори на място или онлайн. Това затруднява защитата на периметъра на крепостта. И дори ровът ефективно да задържа външните врагове, той не помага много за потребители с компрометирани самоличности и други заплахи от вътрешни потребители, притаени между стените на крепостта.

Всички практики по-долу са възможна причина за риск и са често срещани при банки, които разчитат за своята защита на подхода „крепост, оградена с ров“:

• Еднократно годишно преразглеждане на правата на служителите за достъп до приложенията.
• Неясни и несъвместими правила за права на достъп, зависещи от благоразумието на ръководителя, и неправилна организация на управлението при преместване на персонала.
• Прекомерна употреба на администраторски привилегировани акаунти от ИТ персонала.
• Клиентски данни, съхранявани в няколко места за споделяне на файлове и слаба представа кой има достъп до тях.
• Прекалено доверие към пароли за удостоверяване на потребители.
• Липса на класификация и отчети за данни, за да се знае кои данни къде се намират.
• Често използване на USB флаш устройства за пренасяне на файлове, съдържащи особено важни данни.

Как един модел Zero Trust упълномощава банкери и клиенти

Предимствата на подхода Zero Trust са добре документирани и все повече примери от реалния свят показват, че този подход може да предотврати сложни кибератаки. Повечето банки днес обаче все още се придържат към практики, които не спазват принципите на Zero Trust.

Възприемането на модела Zero Trust може да помогне на банките да засилят своето положение на защита, така че да могат с увереност да поддържат инициативи, които дават по-голяма гъвкавост на служителите и клиентите. Шефовете на банки например биха желали да дадат свобода на своите служители, които се срещат с клиенти – например мениджъри за връзка с клиентите и финансови съветници – да не бъдат вързани към бюрата си, а да се срещат с клиенти извън стените на банката. Днес повечето финансови институции подкрепят тази географска гъвкавост с аналогови средства – например печатни документи или статични мнения на техните съветници. Както банковите служители, така и клиентите обаче са свикнали да очакват по-динамичен начин на работа с данните в реално време.

Банките, които разчитат на подхода „крепост, оградена с ров“, се колебаят да разсредоточават данни извън физическата мрежа. Поради това, техните банкери и финансови съветници могат да използват само динамични модели на доказани и организирани инвестиционни стратегии, ако срещите с клиентите им се провеждат на територията на банката.

Исторически, за банкерите или финансовите съветници в движение е неудобно да споделят актуализации на модела в реално време или активно да си сътрудничат с други банкери или търговци, поне без да използват VPN (виртуални частни мрежи). Тази гъвкавост обаче е важен стимул за стабилни инвестиционни решения и удовлетвореност на клиентите. Моделът Zero Trust дава възможност на един мениджър на връзките с клиентите или анализатор да използва аналитичните данни от доставчиците на пазарни данни, да синтезира със свои собствени модели и динамично да работи чрез различни клиентски сценарии, по всяко време и където и да се намира.

Добрата новина е, че това е нова ера за интелигентната защита, която се поддържа от облака и архитектурата Zero Trust и която може да опрости и модернизира защитата и съответствието за банките.

Microsoft 365 помага за трансформиране на защитата на банките

С помощта на Microsoft 365 банките могат да направят незабавни стъпки към защита Zero Trust като разположат трите основни стратегии:

• Самоличност и удостоверяване– Първо и преди всичко – банките трябва да гарантират, че потребителите са тези, за които се представят, и че им дават достъп според техните роли. С помощта на Azure Active Directory (Azure AD) банките могат да използват еднократна идентификация (SSO), за да позволят на удостоверените потребители да се свързват с приложенията от всякъде, давайки възможност на мобилните служители да получават защитен достъп до ресурсите, без да бъде намалена тяхната продуктивност.

Освен това банките могат да разположат сигурен метод за удостоверяване – например двуфакторно удостоверяване или многофакторно удостоверяване (MFA) без пароли, което може да намали риска от проникване с 99,9 процента. Microsoft Authenticator поддържа насочени известия, еднократни пароли и биометрични данни за всяко приложение, свързано с Azure AD.

При устройства с Windows банковите служители могат да използват Windows Hello – защитена и удобна функция за лицево разпознаване, за да влизат в тези устройства. И накрая, банките могат да използват условния достъп на Azure AD, за да защитават ресурсите от подозрителни заявки чрез прилагане на съответните правила за достъп. Microsoft Intune и Azure AD работят заедно, за да гарантират, че само управлявани и съвместими устройства могат да получават достъп до услугите на Office 365, включително имейл и локални приложения. С помощта на Intune можете да оцените и състоянието на съвместимост на устройствата. В зависимост от състоянието на съвместимост на устройството, се налагат правила за условен достъп в момента, в който потребителят се опитва да получи достъп до данните.

Илюстрация на условен достъп.

• Защита срещу заплахи – С помощта на Microsoft 365 банките могат и да укрепят своите възможности за защита, за откриване и за реагиране на атаки чрез интегрираната и автоматизирана защита на Microsoft Threat Protection. Тя използва един от най-големите сигнали за заплахи, който се получава от Microsoft Intelligent Security Graph и усъвършенстваната автоматизация, базирана на изкуствен интелект (ИИ), за да бъдат подобрени идентификацията и реагирането на инциденти, което позволява на екипите за защита да премахват заплахите точно, ефективно и своевременно. Центърът за защита на Microsoft 365 предоставя централизиран възел и специализирана работна област за управление и пълно използване на решенията на Microsoft 365 за интелигентна защита за управление на самоличността и достъпа, защита срещу заплахи, защита на информацията и управление на защитата.

Центърът за защита на Microsoft 365.

• Защита на информацията – Макар самоличността и устройствата да са основните вектори на уязвимост от кибератаки, данните са това, което в крайна сметка искат киберпрестъпниците. С помощта на Microsoft Information Protection банките могат да подобрят своята защита на важната информация – където и да се намират или пътуват. Microsoft 365 дава възможност на потребителите да 1) идентифицират и класифицират поверителните си данни; 2) прилагат гъвкави правила за защита и 3) наблюдават и санират важните данни, изложени на опасност.

Пример за сценарий за класифициране и защита.

Опростете управлението на защитата с помощта на Zero Trust

Microsoft 365 помага да бъде опростено управлението на защитата в една модерна архитектура Zero Trust, като максимално се възползвате от видимостта, мащаба и разузнаването, необходими за борба с киберпрестъпността.

Докато обмисляте как да опазите своята модерна „крепост“, средата Zero Trust е оптимална за съвременните заплахи за киберзащитата. Средата Zero Trust изисква най-актуално следене на това, кой до какво, къде и кога има достъп – и дали изобщо трябва да има достъп.

Възможностите за защита и съответствие на Microsoft 365 помагат на организациите да проверяват даден потребител или устройство, преди да им се доверят. Microsoft 365 предоставя и цялостно решение за работа в екип и продуктивност. Общо казано, Microsoft 365 предоставя всеобхватно решение, което да помогне на ръководителите на банки да се съсредоточат върху клиентите и иновациите.

The post Защо банките приемат един модерен подход към киберзащитата – моделът Zero Trust appeared first on Microsoft 365 Blog.

Запознанство, което си струва

От самото обявяване на To Do, запознанството с него винаги е било вълнуващо. От възлагането на задачи чрез споделени списъци, групи от списъци и прикачени файлове до приложението за Mac и интеграцията с още повече продукти, получихме вашето мнение и създадохме това приложение, което искахте. Благодарни сме за вашето мнение и за подкрепата на нашите общности – както на Wunderlist, така и на To Do. Напреднахме много в сравнение с онези първи дни на Wunderlist, а днес направихме още една крачка в нашето развитие. Нека да погледнем To Do по-отблизо.

Чисто ново усещане

Изчистихме дизайна на To Do, като намалихме размера на заглавката и добавихме повече цвят, за да придадем на приложението топлина и персонализация. То си остава простото и елегантно приложение, което обичате, но вече с повече опции за персонализиране, така че да можете да го приспособите към своя вкус и вашите списъци. С новата версия на To Do, можете да избирате сред богат набор от фонове, сред които любимата ви Берлинска телевизионна кула, която беше характерна за Wunderlist. Освен това можете да избирате различен фон за всеки списък.

Искате очите ви да отпочинат? To Do има тъмен режим в Android, Windows, Mac, а скоро може да очаквате такъв в iOS. Обаче не става дума само за фоновете. Ние изчистихме облика на To Do, така че сега изглежда просто, но модерно.

Връзка, която може да бъде споделяна.

Вашата интелигентна система за всекидневно планиране

Подобно на Wunderlist, имаме интелигентни списъци, в които можете да виждате своите планирани или важни задачи в един-единствен списък. Но това, което прави To Do уникално, е персонализираната функция за всекидневно планиране „Моят ден“. Тя ви помага да вършите това, което е смислено и важно за вас всеки ден. Интелигентните предложения в „Моят ден“ ви помагат да планирате това, което ви трябва, за да изпълните успешно задачите си за деня. А утре? „Моят ден“ ще се обнови, така че да можете да започнете деня начисто. Всички задачи, които не сте завършили, ще ви чакат в предложения.

Имате достъп до вашите списъци, където и да се намирате

To Do е налично и се синхронизира на всички платформи, включително Mac, iOS, Android, Windows и уеб. Вече където и да се намирате, можете да разполагате със своите списъци. Пътувате до работата? Може да планирате деня си от телефона си, така че да започвате работа готови да отмятате всички тези задачи. А ако сте в Windows или Android, можете да превключвате между своя служебен и личен акаунт. Като излизате от работа вечерта, можете да оставите своите работни списъци и да отворите списъка си за покупки на хранителни стоки или да видите какви филми има тази вечер – в личния си акаунт.

Част от семейството на Microsoft

С To Do изпълняваме нашата мисия да представим всичко, което имате да вършите – от всякъде, където възникват задачи, те да се виждат в предпочитаните от вас приложения и услуги на Microsoft 365 – в един централизиран изглед. Можете да маркирате с флаг съобщенията, които трябва да следвате, и да ги видите в списъка с маркирани с флаг имейли (със служебни или учебни акаунти в Microsoft или хоствани от Microsoft имейл акаунти – например в Outlook, Hotmail или Live). Списъкът „Възложено на мен“ ви показва задачите, които са ви възложени чрез вашите споделените списъци, както и тези от Microsoft Planner. Оттам можете да ги добавите към „Моят ден“, за да ви даде цялостен поглед какво трябва да направите днес. Но това не е всичко – поради нашата интеграция с Cortana, можете да добавяте задачи и от Amazon Echo.* Обичате ли Microsoft Launcher на Android? Познайте какво! To Do е вградено и в него.

Защитата е на първо място

За нас защитата е от първостепенно значение и ще се радваме да узнаем, че сме направили сигурността на вашите данни приоритет в To Do. Всеобхватният подход на Microsoft към защитата помага вашите данни да бъдат защитени навсякъде, където се намират. С To Do можете да зададете многофакторно удостоверяване (МФУ), за да сте сигурни, че списъците ви са защитени.

Започнете днес!

Сега е моментът да се гмурнете в To Do и да го изпробвате. Убедени сме, че след като направите това, ще ви хареса! За да помогнем на процеса, сме направили преместването на вашите списъци и задачи възможно най-лесно. Импортирането на вашите списъци в To Do е лесно, така че давайте и щракнете върху бутона „Изтегляне на To Do“ или го докоснете, за да започнете.

Microsoft To Do

Денят ви на фокус.

Изтегляне на To Do

Ако все още нямате акаунт в Microsoft, може да се регистрирате с ваш съществуващ имейл адрес (например в Gmail). След като влезете, ще се покаже опцията за импортиране на вашите задачи от Wunderlist, както и можете да я намерите в „Настройки“. Просто започнете да импортирате, и ще бъдете готови да започнете с To Do.

Научете повече за работата с мигриране.

Заключителни мисли

Искаме да изразим нашите сърдечни благодарности към вас – феновете на нашите Wunderlist и To Do. Ще се радваме да чуем вашите мисли и идеи за това, което смятате, че ще направи To Do още по-добро, така че продължете да давате мнението си чрез Twitter и Facebook. Не бихме стигнали дотук без вас и ще се радваме да продължим да работим заедно!

*Интеграцията на Cortana е налична на английски и в следните региони: Австралия, Индия, САЩ и Обединеното кралство Работата с Cortana все още е на ниво предварителен преглед, така че в момента се предлага само на американски английски, посредством лични акаунти в Microsoft.

The post Обявяваме новата версия на Microsoft To Do – напреднахме много! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днешният ден бележи друг важен момент в тези отношения: От името на инженерния екип на Microsoft 365 се радвам да обявя, че Adobe интегрира защитата на приложения на Microsoft Intune директно в мобилното приложение Adobe Acrobat Reader за IOS и Android.

Мобилното приложение Adobe Acrobat Reader е глобален лидер, на който може да се разчита за надеждна работа с PDF файлове от където и да е. Стотици милиони потребители разчитат на мобилното приложение Acrobat Reader, за да редактират, попълват, подписват, създават или конвертират PDF файлове в движение – и сега тези функционални възможности в самото приложение се опират на правилата за управление и защита на Microsoft 365. Всеки, който използва най-новата версия на стандартното приложение Acrobat Reader, вече ще разполага с водещата в отрасъла защита на Intune, когато обработва своите корпоративни документи и формуляри на мобилни устройства. Сега приложението „Acrobat Reader за Intune“ вече не се изисква и ще престане да работи на Android и iOS на 1 декември 2019 г.

Как това помага на потребителите?

Тази промяна изравнява управлението на мобилното приложение на Adobe със същото управление, вградено в мобилните приложения на Office 365. Това дава безпрецедентна простота и защита на милиони потребители и организации. Adobe е едно от най-често срещаните приложения на мобилни устройства от други разработчици, които се използват от клиентите на Microsoft 365, и тези нови правила за защита на приложението Intune ще защитават вашите фирмени данни на ниво приложение. Този тип защита е от жизнено важно значение, защото ви позволява да защитавате фирмените данни както за управляваните, така и за неуправляваните устройства. Тъй като управлението на мобилни приложения (MAM) се основава на самоличността на потребителите, изискването за управление на мобилни устройства (MDM) е премахнато. Както потребителите, така и ИТ специалистите харесват това, тъй като им позволява да използват едно и също приложение както за служебни, така и за лични цели, като същевременно запазват възможно най-продуктивната работна среда.

Intune може да определи дали работите по личен, или служебен документ, и прилага фирмените правила за защита само когато установи, че работите със служебен документ. Това ви дава възможност да спазвате неприкосновеността на личните данни и да защитавате фирмените данни, без да бъдат засегнати личните данни – например при използване на личен телефон за служебни цели (BYOD). Приложението на Adobe за iOS вече поддържа тази функция за много самоличности.

Улесняване на ИТ администраторите при разполагане

Ако вече използвате приложението Adobe Acrobat Reader за Intune с приложените правила на Intune, може да направите тази промяна с минимално прекъсване на работата. Нашият технически екип е гарантирал, че всички съществуващи правила за защита на приложенията, предназначени за Adobe Acrobat Reader за Intune, автоматично ще бъдат предназначени за приложението Adobe Acrobat Reader в сървъра. Всички ваши потребители трябва да работят с най-новите версии на своите приложения:

• Google Play Store за Android – версия 19.6 и по-нови версии.
• Apple App Store за iOS – версия 07.00 и по-нови версии.

Потърсете набързо бележки по поддръжката с повече подробности, ако клиентът ви включи такива конфигурации, и можете да прегледате обявата на Adobe относно тази промяна.

Как да получите защитата на приложенията на Microsoft 365 за вашите собствени приложения

Вече има силна екосистема от приложения, които обслужват най-широк кръг корпоративни сценарии на използване, след като са взели решение да вградят възможностите за защита на приложението Intune директно в своите главни приложения. Най-често използваните приложения за мобилни устройства и бизнес приложения в облака (приложенията на Microsoft Office, Adobe, Citrix и др.) са приели защитата и управляемостта на Microsoft 365 в различни магазини за приложения. Това осигурява уникална ценност на модернизацията на вашия бизнес.

Ако сте независим доставчик на софтуер (ISV) или създавате свои собствени специализирани бизнес приложения, също може да получите директно вградена във вашите мобилни приложения водещата в отрасъла защита на приложенията на Microsoft. В зависимост от вашите нужди и ресурси, инженерният екип на Microsoft предлага няколко метода за получаване на правилата за защита на приложенията, разрешени за вашето приложение.

За приложения, които имат по-сложни сценарии – например редактиране или споделяне на корпоративни документи – ви предлагаме SDK за Intune, използван от Adobe. Този подход обикновено се препоръчва, когато разполагате с разработчици на приложения, които да ви помогнат. За по-прости специализирани бизнес приложения – например приложения за отчитане на периода на отсъствия, инструментът за опаковане е идеален за вас и е предназначен да се използва от ИТ администраторите.

Освен Adobe, няколко други приложения на други разработчици са приели защитата на приложенията на Intune за фирмени данни на мобилни устройства. Можете да прегледате нашата екосистема от защитени мобилни приложения и можете да последвате тази връзка, за да намерите още повече ресурси, които да ви помогнат да започнете:

• Общ преглед на Intune SDK.
• Разликите между инструмента за опаковане на приложения и Intune SDK.
• Примери в GitHub: Taskr (собствено приложение To-Do на Android) и Chatr (собствено приложение на IOS за чат, базирано на Swift).

Както винаги, искаме да чуем вашето мнение! Ако имате предложения, въпроси или коментари, посетете ни на страницата на нашата Техническа общност.

The post Adobe Acrobat избира Microsoft 365 за вградена защита на приложения appeared first on Microsoft 365 Blog.

Инвестиции, които ще ви помогнат при вашето усилие за разполагане на Windows 10

С края на поддръжката на Windows 7, който ще настъпи на 14 януари 2020 г., отделихме време, за да ви помогнем да преминете през всяка стъпка от вашите действия за получаване на Windows 10 и за поддържане на системата актуална.

Като начало, основен принцип при проектирането на Windows 10 и Office 365 беше съвместимостта, което гарантира, че като правите инвестиции в приложения, добавки и макроси за Windows 10 и Office 365, след надстройката вашата среда ще продължи да работи според очакванията.

Инструменти като Windows Autopilot могат да ви помогнат да елиминирате разходите и сложността, свързани със създаване, поддържане и зареждане на потребителски образи. Анализ на работния плот (в момента в публичен предварителен преглед) предоставя разузнаване, което да ви помогне да вземате информирани решения относно готовността за актуализиране на вашите клиенти с Windows. Наборът от инструменти за готовност за Office ви помага да оцените съвместимостта при прехода към Office 365 ProPlus. Програмата Desktop App Assure от Microsoft FastTrack предоставя технически ресурси, които да ви помогнат да отстраните последствията от всякакви проблеми със съвместимостта, с които може да се сблъскате в Windows 10 и Office 365.

Ново ръководство за разполагане на FastTrack за Windows 10

Понякога сценарият е сложен и даже не сте сигурни откъде да започнете или сте се сблъскали с проблем, който е довел вашата миграция до задънена улица. Има моменти, когато трябва да поговорите със специалист, за да получите указания какво да правите по-нататък. Днес се радвам да обявя нови указания за разполагане на FastTrack за Windows 10, който прави точно това.

Чрез FastTrack ви помагаме да предвидите технически план, да определите как да инсталирате и разположите нови услуги и/или потребители и да работим заедно с вас по разполагането, за да извлечете максимална полза от инвестициите в технологиите. Това съдействие е налично без допълнително заплащане за тези със 150 или повече лицензи за отговаряща на условията услуга или план.

Научете повече и започнете

Microsoft 365 – който включва Windows 10 и Office 365 – предоставя най-сигурната среда за продуктивност. Ние сме решени да работим с вас на всяка стъпка по този път. За да научите повече, гледайте нашето видео за Microsoft Mechanics и след това влезте в www.microsoft.com/FastTrack, за да поискате съдействие и да започнете.

The post Ускорете разполагането на Windows 10 с новите указания за FastTrack appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ето преглед какво е новото през юли.

Подобрете защитата, като същевременно опростите процесите

Новите възможности ви помагат да се защитавате от, да откривате и да отстранявате заплахите за киберсигурността.

Преминете към влизане без парола, за да намалите риска и да подобрите защитата на акаунтите – този месец обявихме публичния предварителен преглед на поддръжката за FIDO2 ключове за защита в Azure AD. Сега, с FIDO2 технологиите можете да осигурите на потребителите безпроблемен и защитен достъп без парола до всички приложения и услуги, свързани с Azure AD. Освен това администраторите могат да присвояват идентификационни данни без парола на потребители и групи и да позволяват самостоятелно записване. За да започнете, прегледайте нашата документация „стъпка по стъпка“, за да активирате влизането без парола за Azure AD.

Откривайте, приоритизирайте и отстранявайте пропуските в реално време– миналия месец съобщихме за общата наличност на управлението на заплахите и уязвимостта на Microsoft (TVM). TVM предоставя нов набор от усъвършенствани, задвижвани от облака възможности без агент, които предоставят непрекъснато управление на уязвимостите в реално време, базирано на риска. Ако вече имате Microsoft Defender ATP, решението TVM сега е налично във вашия портал на Microsoft Defender ATP. Ако нямате абонамент, можете да се запишете за пробна версия на Microsoft Defender ATP, включваща TVM.

Подобряване на продуктивността и сътрудничеството

Новите възможности в Microsoft 365 ви помагат да си сътрудничите лесно с други хора, да организирате задачи и бързо да намирате отговори.

Комуникирайте и работете съвместно по-лесно с нови възможности в Microsoft Teams – този месец добавихме нови възможности в Teams, включително разписки за прочитане и приоритетни известия, за да ви помогнем да гарантирате, че чувствителните по време съобщения са получени и приоритизирани. Също така обявихме новата функция за известия, за да се осветяват важните новини, и сега можете да публикувате едно съобщение в няколко канала.

И накрая, новата функция „Часовник“ в Teams за преки служители вкарва възможности за вписване/отписване в модула „Смени“ на Teams. Функцията за целева комуникация позволява съобщенията да бъдат изпращани до всеки в определена роля – например изпращане на съобщение до всички касиери в магазин или всички медицински сестри в болница.

Тези актуализации за Teams ще бъдат пускани през следващите няколко месеца.

Добавяне на анкети към вашите имейли в Outlook и резервиране на стаи за събрания с Outlook в уеб – този месец обявяваме две нови, общодостъпни функции в Outlook в уеб. С „Бърза анкета“ на Microsoft сега можете да добавяте анкети директно в своите имейли на Outlook, така че получателите да могат да гласуват директно в имейла или да щракнат върху предоставената връзка и да гласуват в прозорец на браузър. За да започнете, изтеглете добавката „Бърза анкета“ за Outlook.

Освен това сега можете лесно да резервирате стаи за събрания в Outlook в уеб. Когато създадете събрание, можете бързо да видите кои стаи са свободни, да търсите по град или стая и да преглеждате стаи, които са свободни по време на повтарящи се събития.

Направете отговорите в Yammer по-откриваеми– сега въпросите в Yammer ще изпъкват от общите обсъждания с нов, уникален стайлинг. Авторите на публикации и администраторите на групи също така могат да маркират най-добрия отговор на въпроси като „Най-добър отговор“, което ще улесни потребителите при намирането на отговори. Тези промени в момента са в частен предварителен преглед е и ще бъдат пуснати за всички абонати на Office 365 по-късно това лято.

Работете заедно по задачи в Microsoft To-Do – сега можете да присвоите задача на някого в споделен списък със задачи и да работите заедно, за да се свършат задачите по-бързо. За да започнете, просто @споменете някого, за да му възложите задача, и всеки в споделения списък ще може да я вижда.

Опростяване на ИТ управлението

Инструментите, управлявани от данни, ви помагат да предоставяте безпроблемни разполагания и подобрения на софтуера за Office във виртуализирани среди.

Подобряване на качеството и надеждността на разполаганията на софтуер – този месец съобщихме за публичния предварителен преглед на „Анализ на работния плот“ – услуга, базирана на облака, която предоставя разузнаване, за да взимате по-информирани решения относно готовността за актуализиране на вашите клиенти на Windows преди нови разполагания на Windows 10. В комбинация със System Center Configuration Manager „Анализ на работния плот“ е предназначен за създаване на списък с приложенията на Windows, които се изпълняват в организацията, и оценяване на съвместимостта на приложенията с най-новите актуализации на функциите на Windows 10. „Анализ на работния плот“ в момента се предлага като услуга на Office 365 и изисква абонамент за Office 365 във вашия клиент на Azure AD. За да започнете, активирайте „Анализ на работния плот“ в конзолата на Configuration Manager.

Подобряване на средата за работа с приложенията на Office във виртуални среди – този месец обявихме нови възможности, за да ви помогнем да подобрите средата за работа на потребителите във виртуализирани среди. Първо, технологията FSLogix, която подобрява производителността на Office 365 ProPlus във виртуални среди с много потребители, сега е налична без допълнително заплащане за клиенти на Microsoft 365. Второ, Windows Server 2019 сега ще поддържа Office 365 ProPlus и „Файлове при поискване в OneDrive“ през идните месеци. Накрая, Outlook, OneDrive и Teams получават нови възможности за подобряване на работата на потребителите във виртуализирана среда.

Задвижване на цифровата трансформации с нови региони в облака на Microsoft – услугите на Microsoft Office 365 вече са достъпни от нашите нови региони в облака, намиращи се в Южна Африка и Обединените арабски емирства (ОАЕ). Тези локални центрове за данни откриват възможност повече организации да се възползват от предимствата на облака с гъвкави услуги в облака, които могат да ви помогнат да спазвате изискванията за съхранение, защита и съответствие на данните.

Други актуализации

• Сега Teams е включен в месечните актуализации на Office 365 за съществуващи клиенти и ще започне да излиза за съществуващите инсталации в продължение на няколко седмици.
• Оттеглихме търговската марка „Online“ за приложенията на Office в уеб. Ще видите, че тази промяна е отразена в средата за работа на продуктите на някои места, като например заглавките на приложенията, командите, специфични за дадена платформа, и менютата за помощ. Тази промяна подсилва убеждението, че Office е среда, свързана с облака, която можете да използвате чрез приложенията на настолни компютри, в уеб и на мобилни устройства.
• Наскоро съобщихме за личното хранилище в OneDrive – защитена зона в OneDrive, до която можете да получите достъп само със сигурен метод за удостоверяване или втора стъпка за проверка на самоличността.
• Тези пет съвета и трика за Outlook Mobile могат да помогнат на собствениците на малки фирми да спестят време и да се справят по-бързо.

The post Ново в Microsoft 365 през юли – актуализации за Azure AD, Microsoft Teams, Outlook и др. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365, който се предоставя от локални центрове за данни в Южна Африка, помага на нашите клиенти да внедрят модерното работно място и да предоставят възможности на служителите си със сътрудничество в реално време и с разузнаване, поддържано от облака, като същевременно поддържат защита, съответствие и разположение на клиентските данни в страната. Добавянето на Южна Африка като нова география за Office 365 увеличава опциите за защитени услуги за продуктивност в облака в комбинация с разположение на клиентските данни в 16 географски местоположения по целия свят заедно с трите допълнителни географски местоположения.

Разположението на данните в страната за основните клиентски данни помага на клиентите на Office 365 да спазват нормативните изисквания, което е особено важно и релевантно за отрасли като здравеопазването, финансовите услуги и държавните организации – където организациите трябва да поддържат определени данни в страната, за да се съобразят с местните изисквания. Разположението на клиентските данни предоставя допълнителни гаранции относно поверителността и надеждността на данните за организации и предприятия. Основните клиентски данни се съхраняват само в център за данни в тяхното географско местоположение – в този случай центровете за данни в облака в Южна Африка.

Клиенти като Altron и Gauteng Provincial Government са използвали Office 365 за трансформиране на работните си места. Това най-ново развитие ще позволи на тях – както и на други организации и предприятия, които приемат Office 365 – да ускорят пътя си към дигитална трансформация.

„Altron се ангажира да подобри инфраструктурата ни и прие стратегията да стане първата фирма в облака, за да обслужва по-добре нашите клиенти и да дава възможности на нашите служители чрез модерно сътрудничество. Забелязахме осезаема разлика, след като се прехвърлихме към Office 365.“
– Дебра Маре, ръководител, ИТ споделени услуги на Altron

„Office 365 управлява нашето пътуване към модернизация на инфраструктурата и услугите на Government ICT, като ни позволи да разработваме пионерски решения с управляеми разходи и да създаваме цялостни подобрения в управлението на операциите, като същевременно подобряваме прозрачността и отчетността.“
– Давид Крамър, заместник на генералния директор в Gauteng Provincial Government

Наскоро Microsoft стана първият глобален доставчик за предоставяне на услуги в облака на африканския континент с отварянето на нашите нови региони за центрове за данни в облака. Office 365 се присъединява към Azure, за да разшири интелигентната услуга в облака, която се предлага от Африка. Dynamics 365 и Power Platform – следващо поколение интелигентни бизнес приложения, които се очаква да се предлагат през четвъртото тримесечие на 2019 г.

Чрез предоставяне на изчерпателния облак на Microsoft – който включва Azure, Office 365 и Dynamics 365 – от центровете за данни в дадено географско местоположение, ние предлагаме мащабируеми, налични и устойчиви услуги в облака за фирми и организации, като същевременно посрещаме потребностите на клиентите за разположение, защита и съответствие на данните. Разполагаме със задълбочен опит в защитата на данните и предоставянето на възможности на клиентите по целия свят да спазват обширните изисквания за защита и поверителност, включително предлагаме най-широкия набор от сертификати за съответствие и атестации в отрасъла.

Новите региони в облака в Южна Африка са свързани с други региони на Microsoft чрез нашата глобална мрежа – една от най-големите и иновативни на планетата – обхващаща повече от 100 000 мили (161 000 км) на наземни оптични и подморски системи, за да доставяме услуги на клиентите. Microsoft вкарва глобалния облак по-близо до дома за африканските организации и граждани чрез нашите транс-арабски пътища между Индия и Европа, както и нашите транс-атлантически системи, включително Marea– кабелът с най-висок капацитет, който някога е прекосявал Атлантика.

Поели сме ангажимент за ускоряване на дигиталната трансформация на целия континент чрез множество инициативи и наскоро обявихме първия център за развитие на Microsoft в Африка (ADC) с две първоначални местоположения – в Найроби, Кения и Лагос, Нигерия. ADC ще служи като първокласен център за инженерни дейности за Microsoft, където африкански таланти от световна класа могат да създадат решения за местно и глобално въздействие. С нашите нови региони за центрове за данни в облака, ADC и програми като 4Afrika ние смятаме, че Африка е готова за локални разработки и да се бори за глобално въздействие по-добре от всякога.

Научете повече за Office 365 и Microsoft в Близкия изток и Африка.

The post Microsoft Office 365 вече се предлага от новите центрове за данни в облака в Южна Африка appeared first on Microsoft 365 Blog.

Като част от разширяването на Teams до всеки работник във всички отрасли, днес обявяваме нови възможности в четири области, които улесняват клиентите да използват Teams, за да комуникират и да си сътрудничат.

1. Приоритизиране на комуникациите, които са чувствителни по време

Две нови функции в Teams ще гарантират, че на важните съобщения е обърнато внимание.

• Приоритетните известия известяват получателите за чувствителни по време съобщения, като звънят на получателя на всеки две минути на неговото мобилно и настолно устройства, докато не бъде получен отговор.
• Разписките за прочитане в чат показват икона, която посочва кога съобщението, което сте изпратили, е прочетено от получателя.

Приоритетните известия и разписките за прочитане започват да излизат този месец.

2. Лесно управление на комуникациите във и между екипите

• Известията позволяват на членовете на екипа да акцентират върху важните новини в даден канал и са чудесен метод за стартиране на нов проект, поздравяване за добре дошъл на нов колега или споделяне на резултати от последната маркетингова кампания.

• Кръстосано публикуване в канали ви позволява да публикувате едно съобщение в няколко канала по едно и също време.

• Модерирането на канал позволява на модераторите да управляват това, което се публикува в даден канал, и дали една публикация приема отговори.

Известията се пускат в момента. Скоро очаквайте модерирането на канал и кръстосаното публикуване в канали.

3. Улесняване на преките служители да управляват графиците си и да получават актуализации

• Новата функция Часовник в модула „Смени“ на Teams позволява на работниците да се вписват в и отписват от работни смени и почивки направо от мобилното си приложение на Teams. Ръководителите имат възможност да оградят географски дадено местоположение, за да са сигурни, че членовете на екипа са на посоченото работно място, когато се вписват или отписват.

• Целевите комуникации позволяват на членовете на екипа да известят всеки с определена роля по едно и също време, като @споменат името на ролята в публикация. Например можете да изпратите съобщение до всички касиери в магазин или всички медицински сестри в болница.

Часовникът се пуска в момента. Пускането на целевите комуникации ще започне през август 2019 г.

4. ИТ администратори: Лесно разполагане на клиента на Teams и управление на правила за всеки във вашата организация

• Клиентът на Teams сега е наличен за съществуващите инсталации на Office 365 ProPlus в месечния канал.
• Пакетите с правила в центъра за администриране на Teams позволяват на ИТ администраторите да прилагат предварително зададен набор от правила във всички функции на Teams, като например съобщения и събрания, за служителите на база нуждите на тяхната роля.

Скоро очаквайте пакетите с правила в центъра за администриране на Teams.

Изграждане на солидна партньорска екосистема с Teams

Партньорите играят ключова роля в подпомагането на клиентите да използват Teams за рационализиране на бизнес процесите, и ние днес обявяваме четири нови партньорски инициативи.

1. Решения от центровете за контакти – центровете за контакти са важна част от операциите за обслужване на клиенти на много фирми. Работим с Five9, Genesys, NICE inContact и други водещи доставчици на решения за центрове за контакти, за да разрешим интеграцията между Teams и решенията за центрове за контакти.
2. Записване на обажданията за съответствие – тъй като много отрасли имат регулативни правила, които изискват записването на обажданията и събранията, ние си партнираме с партньори за записване за съответствие, включително ASC, NICE, и Verint, за да добавим тази възможност към Teams.
3. Управление на работната сила – Microsoft си партнира с доставчика на ИТ решения за търговци на дребно REPL за разработване на интеграция между Teams и решението за управление на работната сила на JDA. Интеграцията дава възможност за преглед на информацията за графиците на смените с точност почти в реално време в модула „Смени“ на Teams. Това дава възможност на преките служители да получават достъп и да искат промени в съществуващите графици на смените си чрез приложението Teams.
4. Пробна версия на Teams, водена от партньори – за да поддържаме партньорите в подпомагането на клиентите да реализират силата на Teams, ние пускаме нова пробна версия на Teams, водена от партньори. Тази нова пробна версия ще позволи на партньорите на Microsoft 365 да предлагат на клиентите си безплатна шестмесечна пробна версия, за да се осигури пълната среда за работа на Teams за клиенти само с Exchange Online или които все още не са преместени в облака. Пробната версия ще бъде налична за отговарящи на условията клиенти чрез партньори на доставчици на услуги в облака на Microsoft от 1 август 2019 г. Прочетете Указания за партньори на Microsoft за инициирана от партньори пробна версия на Microsoft Teams за повече подробности.

Помагане на нашите клиенти да трансформират начина, по който се върши работата

Lexmark използва Teams за повишаване на ефективността на проект. От правния отдел до веригата за доставки и съвместното създаване на маркетингово съдържание, Teams е част от трансформацията на Lexmark с Microsoft 365.

Със 130 000 служители в 70 страни главните технолози на DXC използват Teams за съвместна работа по предложенията за клиенти и споделяне на най-добрите практики.

Полицаите с кучета в белгийската федерална полиция използват Teams, за да поддържат връзка на терен и с оперативната поддръжка.

Една от най-големите фирми за управление на недвижими имоти в Индия Godrej Properties използва Teams за обединяване на служителите, доставчиците и контрагентите и поддържане на информираността на заинтересованите лица.

Първи стъпки с Teams

Teams трансформира сътрудничеството на работното място и помага за рационализиране на бизнес процесите по целия свят. Но не приемайте нашата дума за даденост – изпробвайте го сами. Направете първите стъпки с Teams безплатно днес!

The post Microsoft Teams, който достигна 13 милиона ежедневни активни потребители, представя 4 нови начина за съвместна работа на екипите appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Технологията FSLogix, която подобрява производителността на Office 365 ProPlus във виртуални среди с много потребители, сега е налична без допълнително заплащане за клиенти на Microsoft 365.
• Windows Server 2019 ще добави поддръжка за „Файлове при поискване в OneDrive“ през идните месеци.
• Office 365 ProPlus – водещата ни среда за работа с Office ще се поддържа на Windows Server 2019.
• И добавихме нови възможности към Outlook, OneDrive и Microsoft Teams в Office 365 ProPlus за подобряване на работата на потребителите във виртуализирана среда.

Получете същата надеждна среда за работа с приложенията на Office във всяка среда с FSLogix

Технологията на контейнер на FSLogix сега е напълно интегрирана с приложенията на Office във виртуални среди. Тази технология подобрява скоростта и надеждността на виртуализираните приложения на Office, за да се получи усещането за използване на приложенията на Office на специализиран компютър. Контейнерите на FSLogix работят във виртуализирани среди, включително предоставените от Microsoft, Citrix и VMWare. Тази технология сега е включена без допълнително таксуване, ако сте лицензирани за някое от следните решения на Microsoft:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA за потребител
• Лиценз за клиентски достъп (ЛКД) и лиценз за достъп на абонати (SAL) за отдалечен работен плот (RDS)

Научете повече за FSLogix.

Лесен достъп до файлове при поискване в OneDrive чрез Windows Server 2019

Като използват „Файлове при поискване в OneDrive“, хората могат да получат достъп до всички свои файлове в OneDrive, като изтеглят само тези, които използват, за да спестят място на твърдия диск на устройствата си. През идните месеци Windows Server 2019 ще поддържа „Файлове при поискване в OneDrive“ от потребители на виртуализирани приложения на Office. Тази поддръжка ще помогне да се комбинира бързият достъп до файловете, който потребителите обичат, с намалените изисквания за дисково място за съхранение на потребителските профили и спестяването на разходи, от което се нуждаят фирмите. Научете повече за това как да се възползвате от тази нова възможност с Windows Server 2019.

Изпълнение на Office 365 ProPlus на Windows Server 2019

Макар че Office 365 ProPlus предоставя най-добрата среда за работа, когато се изпълнява на Windows 10, ние знаем, че някои от вас разчитат на Windows Server, за да предоставят услуги за виртуален работен плот за своите потребители. За тези, които все още трябва да мигрират от Windows Server 2008/R2, преди да достигне края на поддръжката през януари 2020 г., или от Windows Server 2012/R2, преди вече да не се поддържа като платформа за ProPlus, аз съм щастлив да споделя, че ще поддържаме Office 365 ProPlus, който се изпълнява на Windows Server 2019. Това ви позволява да се възползвате от файловете при поискване, които се появяват в Windows Server 2019, както споменах по-горе, и да се възползвате от най-новата платформа на Windows Server.

Получете по-добра среда за работа с приложенията на Office във виртуални среди

Има също значителни подобрения в средата за виртуализация за няколко приложения в Office 365, включително Outlook, OneDrive и Teams.

• Подобренията в кеширания режим на Outlook помагат на хората, които изпълняват Outlook на виртуални работни плотове, да получават по-бърз достъп до имейла и календарите:
  • Синхронизирането на папката „Входящи“ преди календара означава, че хората получават по-бърз достъп до имейла, за да започнат да работят веднага.
  • Намаляването на броя на папките, които се синхронизират по подразбиране, и опцията за администратори за намаляване на прозореца за синхронизиране на календара спомагат за по-бързото завършване на синхронизирането.
• OneDrive вече разполага с опция за инсталиране за компютър, което позволява на хората да споделят една-единствена инсталация на приложението OneDrive, като същевременно запазват собствените си отделни папки и файлове, все едно са на свое собствено устройство.
• Teams също има и инсталация за компютър за чат и сътрудничество. През идните месеци ще предложим обажданията и събранията в Teams чрез оптимизиране на аудио/видеоносителите в сътрудничество с Citrix. Освен това планираме допълнителни подобрения в Teams, включително подобрено разполагане на приложението, поддръжка за виртуален работен плот на Windows, подобрения в производителността и оптимизирано кеширане за непостоянни инсталирания.
• Индексът за потребител на Windows Search позволява на всеки потребителски профил да запазва свой собствен индекс за търсене, така че търсенето да е бързо и индивидуализирано.

Ако виртуализирането е важна част от вашата ИТ стратегия, смятаме, че ще харесате тези нови възможности. Ако се интересувате да оцените подобренията в приложенията на Office 365, които обявихме днес в собствената ви виртуална среда, посетете центъра на Microsoft за изтегляния.

The post Подобряване на средата за работа с приложенията на Office във виртуални среди appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви преглед на новото през юни.

Осигуряване на защита на вашата организация

Новите възможности ви помагат да защитите данните на вашата фирма, да наблюдавате достъпа и да подобрите състоянието си на защита.

Откриване на сенчести ИТ с Cloud App Security – Откривайте приложенията и услугите, които се изпълняват върху вашите абонаменти за IaaS и PaaS, независимо дали се изпълняват в Microsoft Azure, Amazon Web Services, или Google Cloud Platform. Получавате видимост върху тези приложения и услуги, включително потребители, които осъществяват достъп до тях, транзакции, IP адреси и количество на предавания трафик. За да започнете, щракнете върху раздела Открити ресурси в портала на Cloud App Security, или започнете безплатно изпробване още днес.

Управление на начина, по който се осъществява достъп до фирмените ресурси – Този месец обявихме наличността на правилата за условен достъп в Azure AD за Microsoft 365 Business, предназначени за абонати от малки и средни фирми. Тези правила ви помагат да запазите контрола върху вашата среда в Office 365 и начина, по който се осъществява достъп до ресурсите на вашата фирма. Можете например да дефинирате правила за условен достъп, които оценяват връзките за влизане от мобилни устройства към Exchange Online и изискват от служителите да използват Outlook за iOS или Android, за да осъществяват успешно достъп до своя служебен имейл и календар. Клиентите на Microsoft 365 Business могат да разрешат правилата за условен достъп чрез Azure AD.

Подобряване на защитата на самоличностите във вашата организация с адаптирани препоръки – Оценката на защитата на самоличности, вече налична за всички, ви помага да откривате възможности за подобряване на защитата на самоличностите във вашата организация. Препоръките са съчетани с насоките и работните потоци, които са необходими, за да могат администраторите на защитата да прилагат препоръките. Отидете на оценката на защитата на самоличности в портала на Azure, за да започнете.

Справяне с изискванията за съответствие чрез мощни нови възможности

Нови функции в Microsoft 365 ви помагат да изпълните изискванията за съответствие.

Избягване на конфликти на интереси с информационни бариери в Teams – Вече можете да стесните разкриването на информация, като ограничите комуникациите между групите от потребители в Teams чрез информационни бариери. Това е особено полезно за организации, които трябва да спазват изисквания за „етична стена“ и други подобни отраслови стандарти и регламенти, като например предотвратяване на разговорите между търговския отдел и изследователските екипи. Прегледайте документацията относно начина на дефиниране на правила за информационни бариери, за да започнете още днес.

Спазване на изискванията за съхранение на данни с Yammer – Yammer вече предлага локално съхранение на данни, за да помогне на организациите в ЕС да изпълнят изискванията за съхранение на данните. Тази функция е налична за всички нови клиенти на Office 365, свързани с клиент в ЕС. През идните месеци съдържанието в Yammer ще започне също да се показва и в търсения за откриване на електронни данни, като предоставя разширени възможности за защита и съответствие на групите в Yammer, свързани с групи на Office 365.

Справяне с потребностите за съхранение на данни чрез Multi-Geo Capabilities в Office 365 – От този месец изискването за минимален брой места за Multi-Geo Capabilities в Office 365 се намалява от 2500 на 500 места. Тази актуализация на лицензирането предоставя Multi-Geo Capabilities на по-широк кръг от организации, които искат да изпълнят своите регионални, отраслови или организационни изисквания за съхранение на данни.

Подобряване на вашия работен поток

Нови функции в Microsoft 365 ви помагат да опростите сътрудничеството и създаването на документи, така че да можете да спестите време.

Създаване на професионални презентации чрез брандирани шаблони на вашата фирма с Designer в PowerPoint – По-рано този месец обявихме няколко нови актуализации на PowerPoint. Designer вече работи с брандирани фирмени шаблони, като помага на хората да създават с лекота презентации, съответстващи на изискванията на марката. Освен това, просто като добавите текст на слайда, Designer сега ще ви препоръча висококачествени снимки за фон, които са напълно лицензирани за търговска употреба, както и стилове за теми и допълнителни цветове за вашата презентация. Поддръжката на брандирани шаблони е налична за участници в Office 365 Insider на Windows 10 и Mac, а актуализациите на темите се разпространяват в момента за всички абонати на Office 365.

Бързо намиране на документи и безпроблемно преглеждане на предишни версии на всички ваши устройства – Този месец обявихме, че нашите настолни приложения на Microsoft Office вече поддържат Препоръчани документи, които ви предоставят организиран набор от документи, за да ви помогнат да намирате файлове и да се връщате бързо към работата си. Функцията за препоръчани документи е налична сега за iOS и Mac, а скоро предстои разпространението й за Win32. Освен това обявихме, че добавяме Хронология на версиите към Office за уеб, за да ви позволим да виждате какви промени са възникнали и да се връщате към по-ранна версия, ако е необходимо. Хронологията на версиите се издава в момента, започвайки от PowerPoint в уеб.

Оставане в творческия поток с ръкописен текст в Outlook – Добавяме възможността за ръкописен текст от Word, Excel, PowerPoint и OneNote към Outlook за Windows. Ръкописният текст в Outlook ви позволява да използвате цифрово перо или пръст за анотации и добавяне на бележки. Можете също лесно да маркирате снимки и изображения директно в имейлите си. За да започнете, изберете раздела „Рисуване“ в лентата, вижте всички нови пера и започнете да пишете ръкописно.

Споделяне на последно използваните файлове в Outlook за iOS – Вече можете да споделяте последно използваните от вас файлове в Outlook за iOS, като създадете съгласувана среда за работа с файловете във вашите приложения и услуги на Office 365, последно използваните от вас файлове от SharePoint и iCloud и файловете, съхранявани локално на вашето устройство с iOS. Можете да продължите да споделяте файлове чрез имейл от място за съхранение в облака в OneDrive за бизнеса, OneDrive, Google Диск, Box и Dropbox. Освен това, ако решите да добавите връзка в своя имейл, вместо да прикачвате файл, разрешенията за отваряне на връзката ще се съгласуват автоматично със зададените от вашата фирма. Тази функция в момента се разпространява за потребителите на iOS.

Други актуализации

• Приложението Microsoft To-Do вече е налично в Mac App Store – изтеглете го, за да започнете да го използвате.
• Сега можете да изпращате „палец нагоре“ на сътрудници в Microsoft Whiteboard, за да им покажете, че харесвате тяхното съдържание. Тази функция ще стане налична в Microsoft Whiteboard за Windows 10 и iOS през следващите няколко седмици.
• Excel вече извлича данни от Nasdaq и Refinitiv, включително актуална финансова информация за пълния диапазон от акции, листвани на борсата на САЩ, като например акциите на фондовата борса Nasdaq, директно в типа данни „Борси“ на Excel.
• Azure AD вече поддържа максимална дължина на пароли до 256 знака, което може да ви помогне да подобрите защитата на вашата организация, като направите паролите по-трудни за разбиване.

The post Ново в Microsoft 365 през юни – актуализации на Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook и още appeared first on Microsoft 365 Blog.

Освен това увеличаваме самостоятелния план за съхранение в OneDrive от 50 ГБ на 100 ГБ без допълнително заплащане и даваме на абонатите на Office 365 нова възможност за добавяне на още място за съхранение според нуждите им.

Лично хранилище в OneDrive

OneDrive се изпълнява в надеждния облак на Microsoft, който разполага с множество мерки за защита, за да пази файловете ви в безопасност. Разбираме обаче, че някои хора искат повече защита за своите най-важни и чувствителни файлове, поради което въвеждаме личното хранилище.

Личното хранилище е защитена зона в OneDrive, до която имате достъп само със силен метод за удостоверяване или втора стъпка за проверка на самоличността, като например пръстов отпечатък, лице, ПИН код или код, изпратен до вас чрез имейл или SMS.¹ Вашите заключени файлове в личното хранилище имат допълнителен слой защита, което ги прави по-защитени, в случай че някой получи достъп до акаунта или устройството ви.

Освен това тази допълнителна защита не означава допълнително неудобство. Имате лесен достъп до всичките си документи, снимки и видеоклипове в личното хранилище през Onedrive.com, компютъра или съвместими устройства.²

Личното хранилище допълва стабилната поверителност и защита, които OneDrive предлага в момента, включително шифроване на файловете при съхранение и при прехвърляне, наблюдение за подозрителна дейност, откриване и възстановяване от рансъмуер, известия за масово изтриване на файлове и възстановяване, сканиране за известни заплахи от вируси при изтегляне и хронология на версиите за всички типове файлове.

Лесно използване

Просто въведете ПИН код или използвайте своя пръстов отпечатък, лице или код, доставен чрез имейл или SMS¹, за да отключите и осъществите достъп до файловете си – не е необходимо да помните множество пароли. Освен това личното хранилище може да бъде отключено с приложението Microsoft Authenticator. Който и начин да изберете, отключването е бързо, удобно и помага за защитата на вашите данни.

Сканиране и заснемане директно в личното хранилище

Можете да използвате приложението OneDrive за мобилни устройства, за да сканирате документи, да правите снимки или да заснемате видео директно във вашето лично хранилище, като така ги държите далеч от по-незащитени зони на вашето устройство, като например албума от камерата. Можете лесно да сканирате важни документи за пътуване, самоличност, превозно средство, жилище, застраховка и други директно в личното си хранилище. И ще имате достъп до тези документи, където и да отидете, на всичките си съвместими устройства.²

Допълнителна защита на и извън вашия компютър

Личното хранилище използва не само потвърждаване в две стъпки, за да ви помогне да запазите безопасността и поверителността на файловете си. На компютри с Windows 10, OneDrive синхронизира файловете от личното ви хранилище със шифрована чрез BitLocker област на вашия локален твърд диск. И подобно на всички файлове в OneDrive, съдържанието на вашето лично хранилище се шифрова при съхранение в облака на Microsoft и при прехвърляне на устройството ви. За допълнителна защита на мобилни устройства ви препоръчваме да разрешите шифроването на вашето устройство с iOS или Android. Взети заедно, тези мерки ви помагат да поддържате файловете си защитени дори ако вашият компютър с Windows 10 или мобилно устройство бъдат загубени, откраднати или някой получи достъп до тях.

Автоматично заключване след кратък период на неактивност

Личното хранилище се заключва отново автоматично на вашия компютър, устройство или онлайн след кратък период на неактивност. След заключването всички файлове, които сте използвали, също ще бъдат заключени и ще изискват повторно удостоверяване за достъп. Няма нужда да се безпокоите дали не сте оставили личното хранилище или файла си отворени – те ще се затворят и заключат автоматично след липса на активност.³

На разположение скоро

Радваме се, че предоставяме тези нови възможности на хората, които използват OneDrive в уеб с нашето мобилно приложение или на компютър с Windows 10. Скоро личното хранилище ще започне да се издава за Австралия, Нова Зеландия и Канада и ще бъде налично за всички до края на годината.

Ако вече имате OneDrive, личното хранилище ще се появи като актуализация на функциите, когато бъде стартирано по-късно тази година във вашия регион. А ако все още не сте клиент на OneDrive, можете да изтеглите приложението или да отидете на www.onedrive.com, за да започнете да го използвате на своя компютър или в уеб. Ако използвате безплатния или самостоятелния план от 100 ГБ в OneDrive, можете да изпробвате личното хранилище с ограничен брой файлове. Абонатите на Office 365 могат да съхраняват колкото файлове пожелаят в лично хранилище в рамките на техния лимит за съхранение.

OneDrive получава допълнително място за съхранение

Днес се радваме също така да споделим две актуализации на плановете за съхранение.

Повече място за съхранение с план от 100 ГБ в OneDrive – Увеличаваме обема на мястото за съхранение в самостоятелния план за OneDrive от 50 ГБ на 100 ГБ⁴ срещу същата цена от 1,99 долара на месец. Има достатъчно място за съхранение на над 50 000 снимки (при 2 МБ на снимка). Този нов план е идеален за автоматично архивиране на албума от камерата на телефона ви и за сканиране и записване на документи, разписки и други неща направо от телефона. Можете също да го използвате за архивиране на файлове и за споделяне и сътрудничество по документи. Разпространението на този нов план ще започне скоро. Ако в момента използвате нашия план от 50 ГБ, ще получите автоматично още 50 ГБ място за съхранение, добавено към вашия акаунт без допълнително заплащане. За повече информация вижте Планове за OneDrive.

Получаване на допълнително място за съхранение в OneDrive, когато ви е необходимо – Вашият абонамент за Office 365 започва с 1 ТБ място за съхранение в OneDrive, а много хора поискаха дори още повече място за съхранение. Днес обявяваме допълнително място за съхранение в OneDrive, което ви позволява да добавяте още повече място за съхранение, когато ви е необходимо, към вашия съществуващ абонамент за Office 365. Можете да добавяте място за съхранение по 200 ГБ наведнъж, започвайки от 1,99 долара на месец и стигайки до 1 ТБ допълнително място за съхранение срещу 9,99 долара на месец.

Ако имате нужда от 2 ТБ място за съхранение, вече имаме опция за вас. Плащате само за това, което ви трябва, и можете да увеличавате, намалявате или прекратявате своя план за допълнително съхранение по всяко време. Допълнителното място за съхранение в OneDrive ще стане налично през идните месеци навсякъде, където се предлага Office 365.

Кажете ни какво мислите

За да ни кажете какво мислите или да споделите мислите и идеите си, посетете UserVoice за OneDrive. За да научите повече за всички функции за разширена защита, включени в абонаментите за Office 365 Home и Office 365 Personal, вижте нашата страница за поддръжка.

Бележки
¹ Проверката на самоличността с лице и пръстов отпечатък изисква специализиран хардуер, включително устройство, съвместимо с Windows Hello, четец на пръстов отпечатък, осветен инфрачервен сензор или други биометрични сензори и съвместими устройства.
² Приложението OneDrive за мобилни устройства с Android и iOS изисква или Android 6.0 и по-нови версии, или iOS 11.3 и по-нови версии.
³ Интервалът за автоматично заключване се различава според устройството и може да бъде зададен от потребителя.
⁴ Планът от 100 ГБ предлага 102 400 МБ място за съхранение.

The post Личното хранилище в OneDrive предоставя допълнителна защита за най-важните ви файлове, а OneDrive получава още възможности за съхранение appeared first on Microsoft 365 Blog.

Преди няколко години екипът на PowerPoint заложи на изкуствения интелект (ИИ) и започна усилията си по PowerPoint Designer. Стремихме се да помогнем на нашите клиенти да преодолеят част от страха около изграждането на ефективен слайд чрез предлагане на примерни проекти на слайдове. Започнахме, като направихме слайдовете със снимки по-атрактивни, и впоследствие добавихме възможности за трансформиране на слайдовете с текст в техните по-визуални и надяваме се, по-въздействащи съответствия, като диаграмите на процеси и времевите линии. Наскоро започнахме да допълваме текста с иконография.

Днес с вълнение споделяме, че не само достигнахме ключов етап в използването на PowerPoint Designer, но и обявяваме нови възможности за Designer, които предлагат висококачествено съдържание за летящ старт в авторството и предоставят предложения за перспективи за количествено съдържание. И да, в миг на „чакайте, има и още“ сме готови да споделим, че нашите усилия за ИИ отиват отвъд Designer – с нашия нов „Инструктор за представящия“, предназначен да помага на потребителите ни да натрупат увереност в своите способности за представяне.

Designer в PowerPoint отбелязва 1 милиард слайда

Всеки ден Designer прави милиони предложения за слайдове на потребителите на PowerPoint. Когато някой избере да вмъкне предложение за проект, ние разбираме, че сме му предоставили стойност. И наистина, степента на приемане на тези слайдове нарасна астрономически през последните няколко години, а през април 2019 г. достигнахме ключов етап от 1 милиард слайда, създадени с Designer от стартирането му!

Надграждайки този исторически момент, днес обявяваме няколко нови възможности в Designer, които позволяват на хората в големи предприятия и малки и средни фирми да използват брандирани шаблони и да помагат на тези, които нямат брандиран шаблон, да започнат бързо с идеи за теми. Тези нови възможности са предназначени да помагат на хората да създават ефективни слайдове и презентации с минимално време и усилия, без да губят творческия си импулс.

Получавайте интелигентни препоръки за дизайн и останете в рамките на марката с Designer за брандирани шаблони

Едно от най-често срещаните искания на клиентите ни беше да направим така, че Designer да работи безпроблемно с брандираните шаблони на фирмите. Със стартирането на Designer за брандирани шаблони фирмите вече могат да са сигурни, че препоръките за дизайн, които хората виждат, отговарят на техните корпоративни указания за брандиране и визуална идентичност.

Видео, което може да бъде споделяно.

При работа с брандирани шаблони идеите за проектиране, които хората виждат, се създават директно от оформленията в образеца на слайд, като се използва съдържанието в слайдовете на потребителя. ИИ на Designer избира най-подходящите оформления за съдържанието, изрязва интелигентно изображенията и автоматично препоръчва уместни икони и картини. Организациите могат да проектират свои шаблони за оптимална подкрепа от Designer, като разширят възможностите за избор, които са налични за техните потребители.

В днешната забързана работна среда хората са притиснати от времето, а поддържаните от ИИ функции, като Designer, им помагат да създават визуално интригуващи и завладяващи презентации само с няколко щраквания. Сега потребителите могат да получат тази опростена среда за работа, докато работят с шаблоните на своята организация, като използват брандирани оформления, вместо да се налага да импровизират. Designer за брандирани шаблони в момента се предлага на абонати на Office 365 Insider за Windows 10 и Mac.

Създавайте лесно красиви набори от слайдове от нулата с идеи за теми от Designer

За хората, които не разполагат с брандирани шаблони, но искат да започнат бързо и лесно, въвеждаме идеите за теми в Designer. Сега започването на презентация е по-лесно от всякога. Когато отворите празна презентация и въведете думи на слайда, Designer препоръчва подбор от нови висококачествени фотографии, отразяващи текста на слайда, както и стилове на теми и допълнителни цветове. Тези снимки са напълно лицензирани за търговска употреба и са съчетани с една от висококачествените теми на PowerPoint, както и съответстваща палитра от цветове, за да създавате лесно визуално впечатляващи презентации с минимални усилия.

Идеите за теми в Designer в момента се разпространяват в PowerPoint за Windows, Mac и в уеб за абонати на Office 365.

Направете данните лесноразбираеми, като добавите перспективи на Designer към вашите слайдове

Представянето на данни в набори от слайдове може да бъде предизвикателство, защото хората имат затруднения с осмислянето в понятия на големи и непознати мерки. Проучвания, публикувани от Microsoft Research, показват, че добавянето на обяснителни препратки за големи числови стойности прави информацията по-лесна за разбиране и увеличава задържането. Затова добавихме тази възможност в PowerPoint Designer!

Благодарение на интеграция със системата за перспективи на Microsoft Research, Designer вече може да разпознава кога един слайд съдържа голямо число, което може да е трудно за интерпретиране и поставяне в контекст, като автоматично подсилва текста със съответната перспектива. С добавянето на перспективи Designer прави числовите слайдове по-разбираеми и помага на представящите да предадат ефективно информацията. Например: Площта на Афганистан, която е 652 232 km², е трудна за интерпретиране, но допълнението, че е „приблизително колкото Тексас“, я прави лесно разбираема. Тези относителни мерки сега се показват автоматично в Designer.

Перспективите в Designer в момента се издават за абонати на Office 365. Перспективите в Designer в момента са налични само на английски език.

Подгответе идеално следващата си презентация с инструктора за представящия в PowerPoint за уеб

От класни стаи до заседателни зали – вярваме, че всеки може да подобри начина, по който изнася презентации. Обучението и обратната връзка помагат на хората да натрупат увереност и им дават възможност да постигнат личните и професионалните си цели. През последните няколко години получихме обратна връзка от преподаватели, учащи и клиенти, че хората искат лесен начин да упражняват своите презентации, за да подобрят способностите си за говорене пред публика.

Днес обявяваме предстоящата наличност на инструктора за представящия в PowerPoint. Изнасянето на презентация пред публика на живо е изключително важно умение в живота. Въз основа на академични изследвания и полеви проучвания интегрирахме най-добрите практики за презентации в инструктора за представящия, за да помогнем на хората да изнасят по-ефективни презентации.

Видео, което може да бъде споделяно.

Тази функция ви позволява да влезете в режим на репетиция и докато говорите, получавате указания на екрана за темпо, приобщаващ език, използване на думи за запълване и културно нечувствителни фрази. Освен това ви информира, когато просто четете слайда. В края на всяка сесия за репетиция се предоставя подробен отчет с показатели за допълнително упражняване. Инструкторът за представящия ще бъде наличен в PowerPoint за уеб по-късно това лято.

Вълнуваме се, че издаваме тези нови възможности за нашите клиенти и очакваме с нетърпение по-нататъшната ви обратна връзка, за да ни помогнете да подобрим PowerPoint. Благодарим ви за помощта в нашето невероятно пътуване.

The post ИИ в PowerPoint получава надстройка, а Designer отбелязва 1 милиард слайда appeared first on Microsoft 365 Blog.

Аз съм особено ентусиазиран от възможността на Microsoft да давам възможност на хората, които са в най-добра позиция да представят марки за хотели и пътувания на клиентите си – преките служители. Това са служителите зад рецепцията – от портиера, който предоставя препоръка с добра осведоменост до ангажирания персонал, който работи зад кулисите от регистрирането до напускането.

Трансформиране на начина на работа на преките служители

Като предоставят на работниците модерни инструменти, които им дават възможност да имат достъп до информация, да поддържат връзка и да комуникират с колеги в реално време, компаниите в хотелиерския бизнес могат да създадат една по-свързана организация и да отговорят на нуждите на гостите на място.

Ето само няколко начина, по които хотелите интегрират решения на Microsoft, за да подобрят работата на служителите:

• Използвайки ориентираните към мобилни устройства възможности на Microsoft Teams, преките служители могат лесно да комуникират, да работят съвместно и да споделят най-добрите практики в цялата организацията. По-рано тази година ние обявихме нови възможности – включително спешни съобщения, споделяне на местоположение и анотации на изображения – които позволяват на хотелите да работят по-гъвкаво и водят до по-добро обслужване на гостите.

• Като използват PowerApps и Смени организациите могат да дигитализират ежедневните дейности – от повтарящи се и от административни задачи до по-персонализирани и специализирани за дадена роля задачи. Например камериерките ги използват, за да проследяват задачите за стаите, което помага за намаляване на разходите и освобождаване на време, за да се фокусират върху удовлетворяване на желанията на гостите.

• Като използват Microsoft Stream, хотелите могат да предоставят динамично, базирано на роли съдържание, за да увеличат ангажираността и запазването на програмите за обучение и да поддържат споделянето на информация между колегите.

Помагаме на нашите клиенти да успяват

Водещи хотелски марки, включително Marriott International и Red Lions Hotel Corporation (RLH), са начело на тези, които дават на своите преки служители възможност за цифрова комуникация и сътрудничество. По този начин те изграждат култура на ангажираност на служителите и задоволяват нуждите на своите гости по нови начини.

Marriott наскоро избра Microsoft 365 за подобряване на продуктивността, сътрудничеството и работните потоци. Специалистът по продажби Петър Макдермот казва: „В свят, в който гостите искат отговори, е по-важно от всякога да се свързвате с вашите екипи… С Teams, независимо дали моите колеги са някъде в залата, или из страната, можем винаги да останем свързани, за да надхвърлим очакванията на клиентите“.

RLH също използва Microsoft 365 за ускоряване на иновациите и въвеждане на новите възможности във фирмата. Компанията е внедрила Teams за цялата работна сила, за да улесни служителите при свързването им с колегите в други отдели и да рационализира процесите.

„Постоянството на комуникацията е това, което разграничава решението на Teams. Стилът е някъде между незабавните съобщения, които може да са твърде фамилиарни, и имейлът, който е много по-официален. Това е много повече от разговор; много по-ефективно. Нямаме хора, които да питат къде е това или къде е онова, защото не могат да го намерят сред множеството имейли“ – казва Джон Едуардс, CIO за RLH Corporation.

Присъединете се към нас на конференцията HITEC

Тази седмица членове на екипа на Microsoft ще бъдат на HITEC – годишната конференция за технологии в хотелиерския бранш. Посетете ни на щанда на Microsoft (№1634) и научете как Microsoft дава възможност за интелигентна хотелиерска дейност.

The post Защо лидерите в туристическата индустрия се съсредоточават върху ангажираността на служителите, за да подобрят обслужването на гостите appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес с вълнение обявяваме, че работим с Nasdaq и Refinitiv, за да извлечем актуална финансова информация за пълния диапазон от акции, листвани на борсата на САЩ, включително акции на фондовата борса Nasdaq, най-голямата в света борсова фирма, както и от Refinitiv – един от най-големите в света доставчици на данни и инфраструктура за финансови пазари, директно в типа данни „Борси“ на Excel.

Типът данни „Борси“ превръща Excel в по-стабилен инструмент за проследяване на лични инвестиции, който ви позволява да следите най-актуалните цени на акциите, обема на търгуване и друга финансова информация, без да излизате от Excel, за да търсите във външни източници. Сега, с надеждните данни в реално време от Nasdaq и Refinitiv, това се подобрява още повече. Типът „Борси“ в Excel сега разширява финансовите данни, така че да включват Bitcoin, облигации, международни валути, информация за цени извън работно време и информация за фирмата, като например описание на отрасъла и фирмата, в допълнение към други налични по-рано данни, като взаимни фондове и борсови индекси, например Nasdaq Composite, промишления индекс Dow Jones, S&P 500 и други.

„Разширяването на обхвата на пазарните данни в реално време е от съществено значение за повишаване на достъпността на пазарите“, казва Оливър Албърс, главен вицепрезидент и ръководител по стратегическо партньорство в Nasdaq Global Information Services. „Сътрудничеството ни с Microsoft е значима стъпка към предоставяне на важна пазарна информация на индивидуалните инвеститори. Съсредоточаването на Microsoft върху предоставянето на повече възможности за индивидите е в перфектно съзвучие с нашата мисия да направим финансовите пазари по-приобщаващи.“

„Всеки, който се интересува от финансова информация, има нужда от бързи, надеждни данни, за да се ориентира в съвременните сложни и бързо променящи се глобални пазари“, казва Бренан Карли, глобален корпоративен ръководител в Refinitiv. „Refinitiv има дългогодишен опит в предоставянето на данни на финансовите професионалисти в рамките на Microsoft Excel, а сега сме щастливи да предоставим на всекидневните инвеститори достъп до тези възможности чрез нашето партньорство с Microsoft.“

За да разберем по-задълбочено как работи типът „Борси“ в Excel, нека разгледаме акциите на Microsoft. Когато въведете MSFT и щракнете върху „Борси“, Excel разпознава въведеното като акция и ви дава възможност да го преобразувате в богат обект, свързан с много свойства със сродна информация, включително атрибути в реално време, като цена, промяна, време на последната търговия, най-висока/най-ниска стойност през последните 52 седмици и друга информация за цената. Можете да изберете да снемете тези атрибути в различни клетки или да ги използвате директно във формули. Наскоро актуализирани карти с данни предоставят по-добра среда за работа на потребителите на Excel, работещи с такава информация, като им позволяват да преглеждат бързо наличните категории. Представете си, че добавяте списък със съкратени борсови имена от вашият портфейл с акции в една колона и Excel ви предоставя цената и вашите всекидневни печалби или загуби, обновявани с едно щракване на бутон.

Съчетавайки силата на подкрепените от Microsoft услуги за данни с изключително надеждни източници на пазарна информация, като Nasdaq и Refinitiv, ние помагаме на всекидневните инвеститори, каквито сте вие, да разполагат с достъп до същите данни, които вижда и пазарът, като подобряваме финансовата грамотност. И това е само началото: скоро ще можете да виждате хронологични данни и автоматично да актуализирате цените на всеки няколко минути.

С ентусиазъм продължаваме пътуването си към непрекъснато подобряване на Excel, за да ви помогнем да извлечете максимална полза от вашите данни. Започнете още днес да проследявате личните си инвестиции с помощта на Excel за Office 365 и този шаблон, който ще ви е от полза за целта.

The post Microsoft, Nasdaq и Refinitiv осигуряват повече възможности на всекидневните инвеститори с данни и прозрения в реално време в Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви преглед на новото през май.

Актуализации от Microsoft Build, подпомагащи разработването на центрирани около хората среди за работа в Microsoft 365

На Microsoft Build този месец представихме няколко нови възможности в Microsoft 365, помагащи на разработчиците да създават центрирани около хората среди за работа с различни платформи.

Възползвайте се от колективното знание на вашата организация с Microsoft Search – Обявихме общата наличност на Microsoft Search – интелигентна функционалност за корпоративно търсене, която предоставя обединено, съгласувано търсене, помагащо ви да намирате подходящите хора, съдържание, команди и дейности във всички среди за работа с Microsoft 365, които използвате всеки ден. Независимо къде работите в Microsoft 365, Microsoft Search може да ви помогне да изпълните задача, да продължите от там, където сте спрели, или да откриете отговори или идеи. Новата среда за работа на Microsoft Search вече е налична за всички потребители на Microsoft 365. За да започнете, опитайте да потърсите мен в Office.com или моите документи в Bing.com.

Извлечете задълбочени прозрения за ефективните модели на работа с помощта на свързване с данни на Microsoft Graph – Обявихме също така общата наличност на свързването с данни на Microsoft Graph – услуга, която помага на организациите да обединяват данни за продуктивност от Microsoft Graph със свои собствени бизнес данни и да извличат задълбочени прозрения за ефективните модели на работа. Свързването с данни на Microsoft Graph е налично чрез Workplace Analytics.

Модернизирайте своята среда за работа в приложения за командния ред с новия терминал на Windows – Като допълнение, обявихме предварителния преглед на терминала на Windows – ново, богато на функции приложение за терминал за потребители на инструменти и обвивки за команден ред, включително поддръжка за раздели, обогатен текст, глобализация, конфигурируемост, задаване на теми и стилове и други. Можете да започнете с отворения код в GitHub; версиите за публичен предварителен преглед ще бъдат издадени в Microsoft Store в Windows 10 това лято.

Актуализации на приложенията, които помагат на хората да вършат най-добра работа

Този месец представихме възможности, които ви помагат да вършите повече – включително актуализации на SharePoint и приложенията OneNote, Yammer и Microsoft To-Do.

Изградете интелигентен интранет и подсилете ангажираността на служителите – На конференцията за SharePoint този месец обявихме няколко нови актуализации на приложенията, които можете да очаквате това лято. Началните сайтове на SharePoint предоставят нов начин да обединявате новини, събития, съдържание, разговори и видеоклипове, за да осигурите интересна „начална страница“, която отразява вашия глас, приоритетите и марката ви. С предстоящата функция за въпроси и отговори в Yammer ще можете да зададете въпрос, след което вие или администраторът на групата ще можете да маркирате най-добрия отговор. А скоро ще можете защитено да записвате, качвате и споделяте видео от мобилното приложение Microsoft Stream.

Намалете умората на очите с тъмния режим в OneNote за Windows 10 – OneNote за Windows 10 вече предлага тъмен режим, който ви дава по-тъмно платно и коригирана цветова схема, за да намали умората на очите ви или просто да промени гледката (екрана). В момента тъмният режим е наличен за участници в Office Insider. Освен това сега можете да изпратите имейл в Outlook директно към вашето приложение OneNote за Windows 10. За да започнете, изтеглете или актуализирайте приложението OneNote за Windows 10.

Подобрете съсредоточаването, благосъстоянието, мрежата и сътрудничеството си с MyAnalytics – Нова среда за работа в MyAnalytics предоставя ориентирани към резултатите прозрения, които ви помагат да напреднете в четири ключови области: мрежа, сътрудничество, съсредоточаване и благосъстояние. Например аналитичните резултати, които преди това са ви показвали времето, което сте изразходвали за имейли, чатове, телефонни разговори и събрания извън работното ви време през изминалата седмица, сега показват броя на дните през последния месец, през които успешно сте се „изключвали“ след работа. По този начин може да си поставяте цели и да изграждате навици, които да ви помогнат да постигате повече спокойни дни. Тази нова функционалност е налична за всички клиенти на Microsoft 365 Enterprise и Office 365 Enterprise, които разполагат с MyAnalytics като част от план E5, като добавка към E1 и E3 или с Workplace Analytics.

Добавяйте данни в Excel директно от снимка с вашето устройство с iOS – Чрез приложението Excel на вашето устройство с iOS вече можете да заснемете снимка на отпечатана таблица с данни и да преобразувате автоматично снимката в напълно редактируема таблица в Excel. Тази функционалност за разпознаване на изображения премахва нуждата да въвеждате ръчно данните. Тази възможност работи на 21 езика и в момента е налична за приложението Excel както в Android, така и в iOS.

Създавайте интригуващи видеоклипове с Microsoft Forms в Microsoft Stream – Вече можете безпроблемно да добавяте тестове, формуляри или сондажи директно във видеоклипове на Microsoft Stream. Интегрирането на формуляри в Microsoft Stream помага на представящите да взаимодействат с аудиторията си и им предоставя начин за искане на обратна връзка и измерване на разбирането на участниците. За да започнете, щракнете върху Добавяне на формуляр на Microsoft в раздела Интерактивност в Microsoft Stream. Освен това вече можете защитено да записвате, качвате и споделяте видео от мобилното приложение Microsoft Stream. Изтеглете най-новото мобилно приложение Microsoft Stream за iOS и Android, за да започнете.

Направете задачите по-видими навсякъде в Microsoft 365 с Microsoft To-Do и Planner – Този месец обявихме, че To-Do се интегрира с Planner. Вече можете да виждате всичките си задачи от Microsoft 365 в To-Do, включително маркирани с флаг имейли в Outlook и задачи, които са ви възложени в Planner. Прегледайте своите задачи, крайни срокове и подробности и си създайте план, за да можете да свършите повече работа през деня. За да започнете, актуализирайте приложението To-Do и щракнете върху Покажи списъка, когато получите подкана за проследяване на задачи, възложени в Planner.

Опростяване на управлението на записи и контрола на достъпа

Нови средства за контрол на поверителност ви позволяват да изпълнявате задълженията си за съответствие и ефективно да управлявате исканията за достъп в корпоративен мащаб.

Опростете управлението на записи и наблюдавайте за неподходящо поведение – Няколко нови възможности за разширено управление на данни ви помагат да опростите изискванията за съответствие. Сега можете да използвате вградени конектори, за да импортирате данни, които не са на Microsoft 365, като например данни от Facebook и Twitter, в облака на Microsoft за целите на архивирането. Ново решение за управление на записи ви помага лесно да управлявате служебни, правни и свързани с човешките ресурси записи на едно-единствено място. Накрая, нов класификатор с машинно обучение ви помага да идентифицирате автоматично обиден език в имейли на Exchange, Microsoft Teams и избрани източници от трети лица. Ако сте абонат на E5 или имате лиценз за добавката Advanced Compliance, разгледайте новите възможности в центъра за защита и съответствие на Office 365 още днес.

Управлявайте правата за достъп чрез мощни контроли за съответствие и одит – Наскоро обявихме публичния предварителен преглед на управлението на упълномощаване в Azure Active Directory (AD). Това ново решение помага за премахване на бариерите пред вътрешното и външното сътрудничество чрез автоматизиране на исканията за достъп от служители и партньори, одобренията, одита и прегледа за Office 365, хиляди общодостъпни SaaS приложения и всички бизнес производствени приложения, интегрирани с Azure AD. Днес тази функция е налична за предварителен преглед за потребители, които имат лиценз за Azure AD Premium P2 или EMS E5. За да започнете, посетете портала на Azure.

Други актуализации

• Уеб частта за разговори в Yammer за SharePoint вече е общодостъпна, като ви позволява да интегрирате разговори от всяка група, тема, потребител или начален канал на Yammer с вашите страници на SharePoint, статии с новини или сайт на SharePoint.
• Диференциалното синхронизиране на OneDrive вече поддържа всички типове файлове, като ви помага да ускорите синхронизирането и да намалите използването на мрежата чрез синхронизиране само на файловете, които са били променени.
• .NET за библиотеките за удостоверяване на Microsoft вече е общодостъпен, като улеснява повече от всякога разработчиците да влизат защитено и да удостоверяват всяка самоличност в Microsoft – от ваши собствени API до Microsoft Graph.
• Windows Hello вече има сертификация FIDO2, като тласка напред пътуването ни към елиминиране на паролите. Разработчиците вече могат да използват базирани на стандарти протоколи и устройства, за да осигурят лесно и защитено удостоверяване в онлайн услуги чрез лице или пръстов отпечатък.
• Нова функционалност за регистрации в приложения в портала на Azure е вече общодостъпна, като подобрява средата за работа на разработчиците и опростява конфигурирането и управлението на всички ваши приложения, които използват влизане с акаунти за Azure AD и лични акаунти в Microsoft.

The post Новото в Microsoft 365 през май – нови инструменти за опростяване на съответствието и осигуряване на приобщаващо и ангажиращо сътрудничество appeared first on Microsoft 365 Blog.

Бързо заснемане на данни на хартиен носител за отключване на нови прозрения

За да ви помогнем да вкарвате аналогови данни в Excel, разработихме функцията за вмъкване на данни от картина, която стана налична за Android през март, а от днес вече е общодостъпна за iOS с приложението Excel за iPhone. Също така от днес функцията ще поддържа 21 езика както в iOS, така и в Android. С тази функция можете лесно да уловите всякакви данни в табличен формат – финансови разчети, работни графици, списъци със задачи, разписания и т.н. – и да ги преобразувате в цифров формат в Excel, така че да можете да подреждате и анализирате информацията бързо и в контекст, за да вземате по-добри решения в движение.

Функцията за вмъкване на данни от картина работи чрез комбиниране на усъвършенствана технология за оптично разпознаване на знаци (OCR), техники за разбиране на оформлението и модели на машинно обучение, за да преобразува информация на хартиени носители в цифрови данни. Използвахме тези и други технологии в приложенията на Office, включително функцията за преоформяне на PDF за Word и Office Lens и в приложението Seeing AI.

Прочетете повече относно функцията за вмъкване на данни от картина в тази статия.

Вмъкването на данни от картина сега е налично на 21 езика на латиница.

Преобразуване на ръкописни бележки в цифров текст с лекота

Нека разгледаме как помагаме на потребителите да преминат от аналогов към цифров формат. Преди трябваше да преписвате бележки от табла на ръка в края на събранията. По-късно можехте да правите снимки на таблата с телефона си. И в двата случая се налагаше да въвеждате бележките след това. Сега, с помощта на конвертиране на ръкопис можете да направите снимка на бележките, написани на физическо табло, да ги преобразувате в цифров ръкопис в приложението Microsoft Whiteboard и да продължите да генерирате идеи заедно с други хора на цифровото платно. Освен това вградихме разпознаване на ръкопис в инструменти, като OneNote, така че можете бързо да преобразувате бележки в текст, за да ги споделяте в съобщения, документи или презентации.

Проучваме също така по-усъвършенствани начини за преобразуване на аналогови данни в цифрова информация, които ще можете да използвате в приложенията на Office. Представяме си например, че ще можете да правите снимки на ръкописни бележки на хартия и да импортирате текста директно. Други области, които проучваме, включват сканиране на картина, PDF анотация и подписи.

Анализиране на физическия свят

Освен импортирането на данни от физически лист хартия има много други начини, които виждаме, че клиентите използват Excel, за да анализират данни от реалния свят. Например с програмата Hacking STEM преподаватели използват Excel, за да помагат на студентите да проучват и анализират явления от реалния свят. Като използват добавката Data Streamer за Excel, студентите могат лесно да преместват данни от реалния свят във и извън Excel – като ги въвеждат в науката за данните и интернета на нещата (IoT) – като използват например сензори за натиск за измерване на въздействието върху мозъка по време на сътресение.

Работна книга за въздействието върху мозъка, използваща Data Streamer в Excel.

В Microsoft сме се посветили на откриването на начини за вграждане на алгоритми за изкуствен интелект и модели на машинно обучение в потребителските приложения, за да ви помогнем да бъдете по-продуктивни и да запазите съсредоточаването си върху важните резултати вместо върху обикновени задачи.

Изтеглете приложението Excel за iPhone още днес. За да научите повече за вмъкването на данни от картина, прочетете тази статия и гледайте този епизод на Inside Excel.

Бележка за наличността: Можете да намерите списък на всички езици, които функцията за вмъкване на данни от картина поддържа, в тази статия.

The post Преобразувайте аналоговите си данни в цифрови за по-бърз и по-ефективен начин на работа appeared first on Microsoft 365 Blog.

Приложенията от световен клас в Microsoft 365 – включително SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps и Microsoft Flow – правят възможна цифровата трансформация за над 500 000 клиентски организации и 180 милиона активни търговски потребители.

Днес искам да споделя акценти в нашите иновации в следните области:

• Интелигентен интранет, включващ начални сайтове на SharePoint.
• Иновации в Yammer и Microsoft Stream за ангажираност на служителите и комуникации.
• Интелигентни функции за работа с файлове, споделяне и контроли с OneDrive.
• Ударно повишаване на производителността, защитата, разузнаването и иновациите на Microsoft 365.

Интелигентен интранет, включващ начални сайтове на SharePoint

Визионерите знаят, че интелигентният интранет поддържа работата на служителите, съгласуването в организацията и културната трансформация. Стоящ в сърцевината на цифровото работно място, интелигентният интранет предоставя споделено съдържание и решения за сътрудничество, свързва хора и съдържание между различни екипи и направления, като впряга колективните знания, и насърчава ангажираността на служителите и комуникациите.

Днес един такъв визионер – Кевин Шрам от Takeda Pharmaceuticals, ръководител по ИТ стратегии и операции – сподели тяхната завладяваща история. Когато Takeda, водеща в света фармацевтична фирма, базирана в Япония, придоби Shire, базирана в САЩ фирма, те изградиха интранет на SharePoint само за четири месеца, за да свържат работното място, да насърчат съгласуването в организацията и да поддържат комуникацията на повече от 60 000 служители в цял свят. Кевин обясни: „Още от първия ден искахме да започнем да създаваме споделена култура, която отразява нашите ценности. Нов интранет беше ключова част от представянето на обединената фирма на нашите служители. SharePoint ни позволи да спазим изключително кратки крайни срокове и ни помогна да обединим организациите си успешно.“

Вече повече от десетилетие SharePoint поддържа призови интранет мрежи за стотици хиляди клиенти, като води в отрасъла във всички географски региони и сектори. С преминаването към облака клиентите ни вдъхновиха да предоставим още повече готови за използване възможности, които подобряват съотношението между време и стойност. След събитието „Бъдещето на SharePoint“ само преди три години SharePoint преобрази интелигентния интранет чрез предоставяне на гъвкави решения за работа в екип, интригуващи функции за служителите и поддържано от AI търсене и управление на съдържание. Сайтове за комуникация, организационни новини, центрове, модерни екипни сайтове, страници, списъци и библиотеки вече са налични в различни браузъри и устройства, както и във високооцененото мобилното приложение SharePoint.

Видео, което може да бъде споделяно.

Начални сайтове на SharePoint

Днес обявихме революционна стъпка напред, която допълнително подобрява съотношението между време и стойност за клиентите. Началните сайтове на SharePoint са интелигентна, интегрирана среда за работа на служителите – начална страница – за вашата организация, която:

• свързва работното място чрез Microsoft Search и навигация в мегаменю.
• споделя важни новини и съдържание за всеки потребител въз основа на ролята и мястото му в организацията.
• ангажира служителите чрез разговор и завладяващо видео, поддържано от Yammer и Microsoft Stream.
• поддържа индивидуалната продуктивност с персонализирано съдържание, информация и навигация.

Началните сайтове на SharePoint предоставят динамична, интригуваща и персонализирана среда за работа на служителите в организацията.

Началният сайт е сайт за комуникация на SharePoint със суперсили, който е:

• източник на новини в организацията – по подразбиране. Новините, публикувани в началния сайт, са визуално обозначени така, че да указват, че са официални новини и публикувани за всички потребители с достъп до началния сайт.
• начална страница за новия начален изглед в мобилното приложение SharePoint.
• свързан към подобрената начална страница на SharePoint (по-рано наричана „начална страница на SharePoint“), която включва по-добра навигация, прозрения за дейността във вашите сайтове, изгледи на вашите документи, за да ви помага да се връщате бързо към работата си, и подобрения изглед на записани за по-късно елементи с новини и съдържание, които сте маркирали с флаг за преглед.
• обхващаща цялото предприятие функционалност на Microsoft Search от полето за търсене в лентата на пакета.

Докато проектите за интранет портал в миналото често се измерваха в месеци, сега можете да разположите начален сайт за минути, а след това – без никакъв код – да персонализирате и брандирате готовите за използване уеб части, навигация и дизайн на сайта, така че да отразяват гласа и приоритетите на вашата организация.

Разбира се, SharePoint остава мощна платформа за предоставяне на приложения в интранет. Сега можете да добавите всяко от стотиците приложения на трети лица, които са налични в Teams, към всеки сайт на SharePoint. Можете също да вграждате решения, създадени с SharePoint Framework от вашите разработчици или от широката ни мрежа от партньори на SharePoint. С радост обявяваме, че повече от десетима партньори се съгласиха да интегрират тясно своите предложения за интранет с интелигентния интранет на SharePoint, за да предоставят на нашите клиенти широк набор от решения, които са оптимизирани за производителност и съвместимост с мобилното приложение SharePoint и бъдещите иновации.

С вълнение представяме началните сайтове и предоставяме повече възможности на клиентите да създават напълно нови, интелигентни среди за работа на служителите. Научете повече за началните сайтове на SharePoint и другите иновации за интелигентен интранет.

Иновации в Yammer и Microsoft Stream за ангажираност на служителите и комуникации

Началните сайтове на SharePoint включват вградена интеграция с Yammer и Microsoft Stream. Днес демонстрирахме иновации за Yammer и Microsoft Stream, които правят възможни сценарии с висока стойност за ангажиране, комуникация и обучение на служителите.

Иновации за Yammer

Yammer свързва хората в цялата организация чрез открит разговор. Олекотената функционалност за разговори в Yammer от различни устройства насърчава приобщаването, като дава на всеки служител глас и възможност да изразява мисли, идеи и обратна връзка. С новата функция за въпроси и отговори в Yammer можете да зададете въпрос, след което вие или администраторът на групата ще можете да маркирате най-добрия отговор – което прави знанието по-лесно за споделяне и повторно използване в бъдеще. Освен това една група може да включва интелигентни, автоматизирани отговори на често задавани въпроси.

С въпросите и отговорите в Yammer хората могат по-лесно да намират отговори в цялата организация.

За да ускорите успеха на вашата организация с Yammer, с удоволствие обявяваме, че откриването на електронни данни за Yammer ще бъде налично за всички клиенти, които използват групи на Yammer, свързани с групи на Office 365. Освен това, за да помогнем на европейските клиенти да изпълнят своите уникални изисквания за съхранение на данни, ускоряваме наличността на съхраняването на данни в географския район за Yammer в ЕС, което е налично от днес. Сега съобщенията в Yammer и файловете, прикачени към съобщения в Yammer, ще се съхраняват в покой в нашите центрове за данни в ЕС – за нови мрежи на Yammer в ЕС.

Нови възможности за Microsoft Stream

Клиентите все повече се обръщат към видеото като завладяващ метод за подсилване на комуникациите, обучението и ангажирането. Днес отпразнувахме нови съобщения за Microsoft Stream, който поддържа интелигентно видео в Microsoft 365. Можете защитено да записвате, качвате и споделяте видео от мобилното приложение Microsoft Stream за iOS и Android. Демонстрирахме също така как можете лесно да вмъквате анкети, проучвания или тестове във видеоклипове с Microsoft Forms.

Защитено записване, качване и споделяне на видео с мобилното приложение Microsoft Stream.

Вграждане на тест, анкета или проучване във видео с Microsoft Stream.

Актуализиране в области на SharePoint

На конференцията за SharePoint през 2018 г. споделихме ранен поглед към областите на SharePoint, позволяващи на всеки да създава завладяващи изживявания на смесена реалност, които могат да се гледат с различни шлемове и браузъри. Интересът на клиентите беше огромен, като над 1800 фирми от цял свят и от всякакви отрасли кандидатстваха за нашия ограничен предварителен преглед. Работихме с шепа от тези клиенти, за да разработим плановете ни за областите на SharePoint, и участвахме в сътрудничеството по отрасловите стандарти за 3D и виртуална реалност.

Днес хвърлихме още един бегъл поглед към напредъка ни, като показахме пример, използван тук, в Microsoft, който позволява на хората да усетят атмосферата в автентичния ни кампус и да се свържат с визията за новия кампус с помощта на 2D и 3D видео и изображения на 360 градуса. Очакваме с нетърпение да споделим много повече за областите на SharePoint на Ignite 2019.

В Microsoft нашата собствена културна трансформация беше мащабирана да включи над 110 000 служители от цял свят, като ги ангажира с Yammer и събития на живо. С вълнение се учим от нашите клиенти, които сега имат същите възможности за насърчаване на културна трансформация, съгласуване в организацията, открити разговори, завладяващи комуникации и всепоглъщащи изживявания за обучение и развитие.

Научете повече за съобщенията за Yammer и новите функции в Microsoft Stream.

Интелигентни функции за работа с файлове, подобрено споделяне и контроли с OneDrive

OneDrive е приложението за файлове в Microsoft 365, в което можете да работите с всички ваши файлове – файловете, по които работите индивидуално, и файловете, споделени с вас в Microsoft 365 – на PC или Mac, в различни браузъри и на различни устройства с високооценените приложения за iOS и Android. Подобренията в синхронизирането включват диференциално синхронизиране за всякакви файлове (файловете на Office вече включват диференциално синхронизиране), което ще ускори синхронизирането и ще намали използването на мрежата, както и поддръжка за виртуален работен плот на Windows, който в момента е в предварителен преглед. Тези подобрения дават възможност на организациите да предоставят свързани с облака функции, а на потребителите – да работят с файлове във вградени програми, като файловия мениджър и Finder.

OneDrive ви позволява да намирате файловете, които са най-важни за вас, с помощта на Microsoft Search в OneDrive и нови, поддържани от AI функции, осигуряващи персонализирани препоръки. Подобрените подвижни карти за файлове в OneDrive ще ви показват идеи за файловете, дейности и сигнали за жизнен цикъл, като например правила за DLP. А новата опция за записване за по-късно ви позволява да маркирате с флаг файл, към който искате да се върнете в по-подходящ момент.

Уеб приложението OneDrive включва нова напълно достоверна функция за файлове за споделени библиотеки, която ви позволява да синхронизирате файлове с PC или Mac, да работите с колони на метаданни и изгледи по избор и да визуализирате повече от 320 типа файлове – включително изображения на 360 градуса и AutoCAD DWG файлове. Освен това сътрудниците вече могат да добавят коментари към всички 320 типа файлове – включително изображения, CAD чертежи, PDF файлове и други – с новата поддръжка за коментари във файлове, които не са на Office.

Интелигентните възможности за работа в OneDrive включват напълно достоверна функция за файлове за споделени библиотеки, включително условно форматиране и метаданни, подвижни карти за файлове с идеи за файловете и дейности и богати функции за сътрудничество.

Улеснихме сътрудничеството по файлове с хора от и извън организацията – в рамките на правилата за споделяне, зададени от организацията – направо от OneDrive. Сега можете да създадете споделена библиотека с опростена функционалност, подкрепена от група на Office 365, която ви позволява да посочите хората, с които искате да споделяте. Разбира се, можете също да споделяте файлове и в Teams – центърът за работа в екип, където нова контрола за споделяне на файлове в чат на Teams ви позволява да избирате дали да качите копие на файла, или да споделите връзка, за която можете да конфигурирате достъпа, осигуряван от връзката. Освен това добавяме новата контрола за споделяне в Outlook.

Управление на достъпа, когато споделяте файлове в чат на Teams.

Управление на достъпа, когато споделяте файлове в Outlook.

И накрая, въвеждаме нова възможност за заявяване на файловете. Можете да изберете папка и да поканите хора да добавят файлове. Всеки може да качва файлове в папката и да вижда само собствените си файлове. А когато бъдат добавени файлове, получавате известие. Заявяването на файлове позволява сценарии, при който е необходимо събиране на файлове от множество хора, като същевременно не се позволява на отделните лица да виждат чуждите файлове.

Научете повече за тези акценти, кога ще станат налични във вашия клиент и за останалите обявени от нас иновации за споделяне и съвместната работа по файлове в блога за OneDrive.

Поддържане на сътрудничество по съдържание с подобрено съхранение на файлове в SharePoint

Microsoft 365 е най-богатият на функции, интелигентен и надежден облак за вашето съдържание. SharePoint поддържа сътрудничеството по съдържание в Microsoft 365, а ние инвестирахме милиарди долари за проучвания и проектиране, за да осигурим мащабни подобрения във възможностите, производителността, мащабируемостта и защитата на Microsoft 365.

Днес осветлихме някои от тези инвестиции „зад кулисите“:

• Достъпът до данни от Microsoft 365 е десет пъти по-бърз, отколкото беше само преди две години.
• Вашата функционалност в Office 365 е три пъти по-бърза, отколкото преди година, с инвестициите в нашата архитектура, която ускорява работата ви дори когато работите далече от центъра ви за данни.
• За да осигурим по-бързо и по-отзивчиво разузнаване и прозрения, се постарахме съдържанието, което добавяте или модифицирате, да може да бъде намирано за секунди.
• Можете да преглеждате над 320 типа файлове, без да ви трябват специализирани приложения, в уеб, мобилното и настолното приложение на Microsoft 365 и Windows 10.
• Диференциалното синхронизиране, което скоро ще бъде налично в OneDrive, ще синхронизира големи файлове значително по-бързо и съществено ще намали използването на мрежата за синхронизиране.

Инвестициите на SharePoint в производителност, мащабируемост, сътрудничество и разузнаване правят възможни съществени подобрения за сътрудничество по съдържание в целия Microsoft 365. Скорошните примери включват издаването на Microsoft Search за обща наличност в SharePoint, Office.com и Bing.com и революционните нови възможности за подпомогнато от разузнаване сътрудничество в реално време, които разгледахме предварително в нашата демонстрация за Fluid Framework.

Можете да научите повече за подобренията в съхранението на файлове в SharePoint, които превръщат Microsoft 365 в най-добрия облак за цялото ви съдържание и сътрудничество, в Ударно подобряване на средата за работа на потребителите в облака на Microsoft 365.

И накрая, продължаваме да инвестираме във възможности, които позволяват на ИТ организациите да управляват потребители, устройства и съдържание с водещи в отрасъла средства за контрол на защитата и съответствието, така че информационните технологии да могат да подпомогнат бизнеса и да гарантират защитата на информацията.

• Етикетите за класификация предоставят съгласувано управление на жизнения цикъл, защитата и съответствието на информацията в Microsoft 365.
• Средства за контрол на съответствието с висока стойност и глобален обхват, включително обща наличност на възможности за множество географски региони за групи на SharePoint и Office 365.
• Нова функция за архивиране на корпоративна информация за вградено архивиране на данни от трети лица в Microsoft 365, нови решения, помагащи на организациите да изпълнят изискванията за съответствие, като например управление на записи, и актуализации на надзора, включително нови готови за използване модели на машинно обучение, които използват разузнаване и идентифицират съмнително съдържание за допълнително разглеждане. Тези решения са общодостъпни с предложенията за Microsoft 365 E5 и E5 Compliance.

Можете да прочетете повече за днешните съобщения за защитата, съответствието и управлението в Актуализации на защитата, администрирането и миграцията на SharePoint и Ново решение за управление на записи и актуализации за машинно обучение се добавят към съответствието в Microsoft 365.

Вдъхновение и следващи стъпки

Иновациите и визията, които обявихме днес, са вдъхновени от вас – вашия успех, вашите истории, вашите въпроси и вашите списъци с желания. Нашият екип слуша внимателно и създава възможности, които се надяваме, че на свой ред ще вдъхновят вас да трансформирате организацията си с интелигентно работно място.

Гледайте виртуалната среща за SharePoint, започваща на 21 май 2019 г. в 12 ч. тихоокеанско време, и продължавайте да ни изпращате обратна връзка. Ще се видим на Ignite 2019, където – ако искате, вярвайте – ще споделим още по-големи новини. Дотогава ви препоръчвам да се абонирате за нашата нова месечна актуализация, която ще е най-доброто място да се запознавате с последните съобщения, насоки и съвети относно функциите за комуникация и сътрудничество в Microsoft 365.

Освен това вижте следните ресурси, за да научите повече:

• Начални сайтове на SharePoint: основа за интелигентен интранет за вашата организация
• Нови инвестиции в Yammer добавят възможности за ангажиране и съответствие
• Нови мобилни функции на Microsoft Stream, интерактивност и още много, обявени на конференцията за SharePoint през 2019 г.
• Съобщения за OneDrive – конференция за SharePoint през 2019 г.
• Ударно подобряване на средата за работа на потребителите в облака на Microsoft 365
• Първи стъпки в Microsoft Search
• Актуализации на защитата, администрирането и миграцията на SharePoint
• Ново решение за управление на записи и актуализации за машинно обучение се добавят към съответствието в Microsoft 365
• Какво е новото за SharePoint Server
• Съобщения за разработчици на SharePoint
• Център с ресурси за усвояване на Microsoft
• Оптимизиране на бизнес решения с SharePoint и Office 365 в SPC19

The post Новите начални сайтове на SharePoint оглавяват иновациите на Microsoft 365 за интелигентното работно място appeared first on Microsoft 365 Blog.

Празнуваме, защото нашите клиенти обогатяват възможностите на своите служители – както с достъпната технология, вградена в Microsoft 365, така и с приобщаващите културни практики, които карат хората да обичат да ходят на работа. Сравняваме бележките си и се учим от тях, тъй като изграждаме същата приобщаваща култура в Microsoft.

Тук, в Обединеното кралство, наскоро отпразнувахме важно събитие – момент от пътуването ни – с признание от правителството на Обединеното кралство като Надежден лидер за хората с увреждания. Този статус се присъжда на организации, които се ангажират с разнообразието и приобщаването и насърчават доставчиците и търговците си да направят същото. Нашият екип работи неуморно, за да въведе процеси, които могат да създадат и поддържат култура на разнообразие и приобщаване – привличане и наемане на хора с увреждания чрез нашата глобална програма за приобщаващо наемане; обучаване на мениджърите в разбиране на нуждите на хората с видими и невидими увреждания; по-гъвкаво оценяване на хората за длъжности, така че хората с увреждания да получат най-добра възможност да покажат уменията си; приспособяване на работните места за включване на преводачи на жестономични езици и гарантиране, че целият персонал има достъп до обучение по информираност относно равните възможности за хора с увреждания.

Поглед напред

Освен това гледаме напред към нашата голяма мечта – достъпно и приобщаващо работно място за всички – и какво още можем да направим като фирма и като общност, за да я превърнем в реалност. Днес с радост обявяваме, че функцията за надписи и субтитри на живо в PowerPoint вече се разпространява и скоро ще бъде налична за всички абонати на Microsoft 365 и Office 365 в Windows, Mac и уеб по цял свят. Освен това с нетърпение очакваме предстоящото издаване на други нови приобщаващи технологии, вградени в Microsoft 365, като например надписи и субтитри на живо в събрания на Teams.

Приобщаващо изнасяне на презентации с надписи и субтитри на живо в PowerPoint – Знаем колко мощен инструмент може да бъде добрата презентация – независимо дали ни вдъхновява, или ни организира около обща цел. Сега, с поддръжка за 12 говорими езика и над 60 езика за екранни надписи и субтитри, хората с изгубен или затруднен слух могат да бъдат включени във важните моменти за изграждане на сплотен екип. Освен това, с все по-глобалния и разпръснат набор от сътрудници, тези, които говорят на език, различен от този на представящия, или слушат от шумна среда, също могат да бъдат включени по-лесно.

Трансформиране на изживяването на хората с увреждания по време на събрания – Известна ни изключително важната роля, която събранията играят в начина, по който работим, и наскоро обявихме, че надписите и субтитрите на живо ще бъдат налични и в събрания на Teams. Тези възможности скоро ще бъдат налични в предварителен преглед на английски език и ще допълнят функциите за надписи и транскрибиране, които вече са налични за записани събрания на Teams и събития на живо в Stream, Teams и Yammer. Независимо дали става дума за среща между вас и вашият мениджър, или за събиране на цялата фирма, всеки трябва да се чувства приобщен в събранията на екипа, включително хората с изгубен или затруднен слух.

Постоянно издаваме нови функции и подобрения, за да направим нашите продукти не само съвместими с най-новите стандарти, но и осигуряващи повече възможности на всички потребители – както със, така и без увреждания. Препоръчваме ви да прочетете всичко за тези функции в платното на Sway за функциите за достъпност на Microsoft.

Изграждане на приобщаващо работно място заедно

Много от нашите клиенти са се ангажирали да превърнат в реалност тази мечта за приобщаващо работно място и си партнират с нас, за да осъществят това. Миналия месец федералното правителство на Канада избра Microsoft за партньор в усилията си да създаде по-модерна и достъпна публична услуга. Уважаемата Карла Куолтроу, министър на публичните услуги, снабдяването и достъпността, каза: „Снабдяването на нашите държавни служители с достъпни, надеждни и иновативни технологии ще отприщи потенциала на нашата публична услуга от световен клас и ще доведе до по-добро предоставяне на услуги на всички канадци“. Тук, в Microsoft, сме съгласни с това – само когато възпроизведем разнообразието, което виждаме в света, в рамките на самата организация, можем да създадем най-иновативната технология и да обслужваме клиентите си така, както трябва да бъдат обслужвани.

Виждаме също така, че и Rogers Communications, водеща канадска комуникационна и медийна фирма, споделя нашата визия за по-приобщаващо работно място. Rogers прави всичко – от трансформирането на физическото си работно пространство така, че да стане по-подходящо за сътрудничество и по-приобщаващо, до използването на достъпните технологии, вградени в приложенията на Microsoft 365, които служителите могат да използват всеки ден. Най-хубавото е, че междувременно си помагаме и се учим взаимно – нашите екипи работят редовно с Rogers, за да разберат как технологиите ни могат по-добре да поддържат ангажимента си към изграждане на приобщаващо работно място, а групата за разнообразие на хората с увреждания на Rogers работи с нас, за да научи как вграждаме принципите на приобщаващ дизайн в нашите продукти и нашата култура. Прочетете целия блог, публикуван днес, за да научите повече за това как Rogers изгражда достъпна и приобщаваща култура, която да е от полза за служителите, клиентите и по-широката общност.

Присъединете се към нас!

Имаме още много за вършене – като организация, работодател, лидер и последовател – в това пътуване към достъпно и приобщаващо работно място, като се надяваме, че ще се присъедините към нас. Посетете сайта за достъпност на Microsoft, за да научите повече за нашия подход. Споделете наученото с #LearningTogether и #GAAD и продължете разговора с @MSFTEnable в Twitter.

The post Изграждане на приобщаващото работно място, което си представяме, заедно appeared first on Microsoft 365 Blog.

Чрез табло, Идеи в Outlook и седмично извлечение на имейлите, MyAnalytics предоставя аналитични данни и предложения, основани на ИИ, които да ви помогнат да работите по-интелигентно. Една нова работна среда на MyAnalytics – общодостъпна от днес – прави тези аналитични данни по-силно ориентирани към резултатите в четири основни области: фокусиране, добро самочувствие, мрежа и сътрудничество. Например аналитичните резултати, които преди това са ви показвали времето, което сте изразходвали за имейли, чатове, телефонни разговори и събрания извън работното ви време през изминалата седмица, сега показват броя на дните през последния месец, през които успешно сте се „изключвали“ след работа. По този начин може да си поставяте цели и да изграждате навици, които да ви помогнат да постигате повече спокойни дни.

Видео, което може да бъде споделяно.

За да направите тези аналитични резултати още по-действени, през следващите тримесечия ще добавим възможността да съставяте лични планове, които ще ви улеснят при определянето на цели и в предприемането на стъпки за подобряване на ежедневното си поведение в работата. Планът за фокусиране ще бъде първата от тази серия актуализации на MyAnalytics. Като ви помага систематично да планирате интервали от време, свързано с целта, за да изпълните повечето си неотложни задачи и да ограничите отвличащите фактори, планът за фокусиране в MyAnalytics ще ви помогне да балансирате сътрудничеството за смислени резултати. Днес разкриваме основните елементи на плана за фокусиране.

Създаване на личен план за фокусиране

Предпочитанията за продуктивност са различни за всеки, но експерти по задълбочена работа съобщават, че систематичното заделяне на определени интервали от време, за да се фокусирате върху сложна работа, може да доведе до огромни ползи. Чрез плана за фокусиране MyAnalytics ще ви помогне да определите ежедневен интервал от време, свързано с целта. Планът за фокусиране ще ви предложи гъвкавостта да разполагате ежедневно с интервал от време, свързано с целта, резервирано автоматично въз основа на вашата достъпност, или ще изяви предложения да резервирате интервали от време, свързано с целта, на ръка по време на работа с Outlook. Алгоритъмът за автоматично резервиране ще даде приоритет на резервирането на сутрешни часове, ако има свободни такива, така че да бъдете с върхова производителност при решаване на трудни аналитични задачи.

Спазвайте своята програма за време, свързано с целта

Ако получите покана за събрание, който е в конфликт с резервираното време, свързано с целта, Outlook ще предостави вградени предложения и седмични извлечения на имейли със съобщения, свързани с действия, с което ви улеснява повторно да планирате времето, свързано с целта, направо от папката „Входящи“ и да спазите вашата програма.

Заделете време за неизпълнени задачи

За да ви помогне да заделите време за неотложни задачи – задачи, които сте обещали на колегите си да завършите, и задачи, които те са ви помолили да свършите – в извлеченията на имейли на Outlook ще бъдат въведени нови вградени предложения и адаптивни карти. Те ще използват ИИ, за да се проявят неотложните задачи от имейлите, което ви помага неусетно да резервирате време, свързано с целта, върху тях.

По време на интервала, свързан с целта, работете, без да ви прекъсват

Изследвания на информационни работници са установили, че са нужни средно около 23 минути, за да се върнете към първоначалната си задача, след като бъдете прекъснати или се разсеете. За да ви помогне да ограничите тези прекъсвания, когато се опитвате да свършите задълбочена, смислена работа, Microsoft Teams автоматично ще превключи на „Не ме безпокойте“ през времето, свързано с целта. Вашето състояние ще бъде настроено на „Фокусиране“ и ще получавате известия само за съобщения, които са спешни или от контакти с приоритетен достъп през времето, свързано с целта.

Пътешестваме в Microsoft, за да изградим технологии, които да ви дадат възможност да свършите работата си по най-добрия начин. Посетете новото лично табло на MyAnalytics и прегледайте седмичните извлечения на имейлите, общодостъпни днес. Те могат да ви помогнат да разберете по-добре текущия си начин на работа и да получите приложими аналитични резултати, за да бъде определен приоритет на фокусиране, „изключване“ и презареждане, да бъдете в течение на важни контакти и връзки и да подобрите сътрудничеството в екипите.

Очаквайте през идните месеци предварителния преглед на план за фокусиране за клиенти на Microsoft 365 и Office 365 Enterprise, които разполагат с MyAnalytics като част от план E5, като добавка към E1 и E3 или с Workplace Analytics. С течение на времето планът за фокусиране ще стане достъпен за допълнителни планове, които включват бизнес хостван имейл (Exchange Online).

The post Намалете разсейващите фактори и задръжте вниманието си с актуализациите на поддръжката на ИИ в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Основата на цялата тази иновация е Microsoft Graph – защитеният и съвместим запис на дейностите на нашите клиенти в Microsoft Cloud, свързани с продуктивност. Това помага на разработчиците да създадат междуплатформена работна среда, ориентирана към хората, като предоставят контекст за работата на организацията, която протича през документи, приложения и устройства. Microsoft Graph управлява най-важните компоненти на Microsoft 365, от „родените в облака“ работни среди, като Microsoft Teams, Microsoft Search и MyAnalytics, до модерно, свързано с облака сътрудничество в съществуващи приложения като Word, Excel и PowerPoint. Прочетете за най-новите актуализации на тези работни среди и основополагащите технологии за разработчици, които ги правят възможни.

Използвайте максимално възможностите на отворената мрежа с помощта на Microsoft Edge, независимо дали сърфирате, или разработвате

През декември обявихме нашето намерение да приемем проекта Chromium с отворен код при разработването на Microsoft Edge за работен плот. Радваме се да работим с по-голямата общност на Chromium с отворен код, за да създадем за нашите клиенти по-добра съвместимост с уеб и по-малко фрагментиране на мрежата за всички уеб разработчици. Днес с тази компилация обявяваме няколко нови функции за следващата версия на Microsoft Edge за Windows 10, които се справят с някои от основните разочарования от браузърите днес, сред които:

• Режим на Internet Explorer – Режимът на Internet Explorer вгражда Internet Explorer директно в новия Microsoft Edge чрез нов раздел. Това позволява на фирмите да изпълняват в модерен браузър стари приложения, базирани на Internet Explorer.
• Инструменти за поверителност– Допълнителни контроли за поверителност, които позволяват на клиентите да избират между 3 нива на поверителност в Microsoft Edge – неограничено, балансирано и строго. В зависимост коя опция сте избрали, Microsoft Edge регулира как трети лица могат да ви следят в интернет, давайки на клиентите си по-голям избор и прозрачност за по-персонализирана среда за работа.
• Колекции – За да бъде решен проблемът с информационното претоварване в мрежата, с който днес се сблъскват клиентите, колекциите ви позволяват да събирате, организирате, споделяте и експортирате съдържание по-ефективно и при интегриране с Office.

А за разработчици, които са създали уеб сайтове или разширения, съвместими с Chromium, сме гарантирали, че ще имат същата съвместимост в браузъра Edge без допълнителна работа. Тези и други функции ще започнат да влизат в действие постепенно с доближаване на по-широкото разпространение на следващата версия на Microsoft Edge. За да изтеглите последните компилации на предварителната версия, посетете сайта Microsoft Edge Insider. За повече подробности за днешните обяви посетете нашия блог на разработчиците.

Нов клас интерактивни начини на споделена работа в уеб, базирани на Fluid Framework

Решени сме да направим от уеб по-продуктивна и подпомагаща сътрудничеството среда за всички браузъри. Днес обявяваме Fluid Framework – технология за разработчици за изграждане на нов клас от интерактивни начини на споделена работа в уеб. Той предлага три основни възможности. Първо, начините на работа, основани на Fluid Framework, ще поддържат съавторство на няколко души върху съдържание в уеб и документи със скорост и мащаб, непостигнати досега в тази област. Второ, той предоставя модел на документа, състоящ се от много компоненти, който позволява на авторите да разделят съдържанието в градивни блокове, позволяващи съвместна работа, да ги използват в различни приложения и да ги комбинират в нов документ от по-гъвкав вид. Трето, Fluid Framework дава възможност на интелигентни агенти да работят заедно с хората за превод на текстове, извличане на съдържание, предлагане на редакции, извършване на проверки за съвместимост и др. Ще направим тази технология широкодостъпна за разработчиците и ще я интегрираме в работната среда на Microsoft 365, като тази на Word, Teams и Outlook, за да променим начина, по който работите с тези инструменти. Ще пуснем както инструменталните средства за разработка, така и първите работни среди, базирани на Fluid Framework, по-късно тази година.

Преминаване от команди към разговори: нов подход към интелигентните агенти

Тази сутрин на Build демонстрирахме нов подход към виртуалните агенти, надхвърлящ ограниченията на завършените команди и преминаващ към наистина разговорен начин на работа. Традиционният подход към виртуалните агенти разчита на ръчно подбран набор от умения или намерения, който да преобразува това, което казва човек, в необходимите действия в сървърна система. В резултат на това днес виртуалните агенти не могат да комбинират умения или да предадат контекста на едно взаимодействие в следващото.

Миналата година една фирма, придобита от Microsoft, която се нарича Semantic Machines, доведе със себе си някои от световните лидери в разговорния ИИ. Заедно с изследователите на Microsoft направихме пробив с нова разговорна технология, основана на ИИ, която ще постави основата на нов клас работни среди, базирани на редуване, много домейни и много агенти. Нашата технология натрупва памет от всяко поредно действие, което ви позволява да свършите повече работа. Тя преодолява границите на специализация, като обединява услугите на сървърите – както в рамките на Microsoft, така и извън тях. И е насочена към едно бъдеще, в което всяка организация има свои собствени агенти със свой собствен уникален контекст, точно както днес те имат свои собствени уеб сайтове и приложения, както и място, където тези агенти гладко да взаимодействат.

Тази нова разговорна система ще бъде интегрирана в Cortana и ще стане достъпна за разработчиците чрез Bot Framework, както и други нива на Azure и други, като осигурява разговорен начин на работа в рамките на фирмата и екосистемата от наши клиенти.

Извличане на задълбочени аналитични резултати за ефективни модели на работа чрез свързване с данни на Microsoft Graph

Данните биха могли да бъдат мощен фактор за културна промяна и нови начини на работа. Днес обявяваме общодостъпността на свързване с данни на Microsoft Graph – услуга, която помага на организациите да обединяват данните за производителността от Microsoft Graph със собствените си бизнес данни – сигурно и на ниво с помощта на Azure Data Factory. Microsoft Graph представлява един невероятен ресурс, който да помогне на отделни хора и организации да разберат как работят. Обаче без данни за контекста и за резултатите от тяхната работата – например продажби или ефективност на фирмата – картината би била непълна. Позволявайки на организациите да не губят контрол върху своите данни, докато ги обединяват по защитен и съвместим начин, връзката за данни позволява на организациите да извличат задълбочени аналитични резултати за ефективни модели на работа, прилагането на които да поддържат в цялата организация. Посетете тази публикация в блог, за да научите повече за всички съобщения за Microsoft Graph на Build 2019.

Използвайте Microsoft Search, за да получите достъп до колективните знания на вашата организация

Днес обявяваме общодостъпността на Microsoft Search, което представяме на клиентите сега. Колективните знания на вашата организация са един от нейните най-мощни инструменти и Microsoft Search ви дава възможност да получите достъп до тях, без да напускате своя работен поток. Вече ще намирате полето за търсене на едно и също видно място в работните среди на Microsoft 365, които ежедневно използвате, включително Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows и Bing. А чрез надеждната връзка към Microsoft Graph, Microsoft Search ще ви помогне да откривате нужните ви хора, съдържание, команди и дейности из цялата система Microsoft 365 където и когато ви трябват – от вашия компютър на работното ви място до вашето мобилно устройство, когато се намирате в движение. Посетете тази публикация в блога, за да научите повече за Microsoft Search.

Намалете разсейващите фактори и задръжте вниманието си върху работата с помощта на MyAnalytics

При едно модерно работно място, където непрекъснатите събрания и спешни искания са нещо нормално, може трудно да намирате времето, мястото и концентрацията, необходими да свършите работата си по най-добрия начин. През това лято пускаме предварителен преглед на новите възможности на Microsoft 365, за да ви помогнем да дадете приоритет на вашето време, свързано с целта – интервалите от време, запазени във вашия календар – за задълбочена работа без прекъсване. Чрез Microsoft Graph, работните среди на Microsoft 365 като Microsoft Teams автоматично ще защитават планираното време, свързано с целта, като поддържат известия, така че да можете да работите без да се отвличате. А за да ви помогне да определите интервал от време, свързано с целта, MyAnalytics ще предложи план за фокусиране, който ви дава гъвкавостта да резервирате автоматично ежедневен интервал време, свързано с целта, въз основа на вашата достъпност и извежда предложения, базирани на ИИ, за да резервирате интервали време, свързано с целта, върху належащите задачи, докато работите в Outlook.

Видео, което може да бъде споделяно.

Действайте бързо с помощта на съобщения, свързани с действия, в Outlook и вградени задачи в Word

Своевременните действия са от съществено значение в един все по-забързан свят. Още сега разработчиците могат да създават съобщения, свързани с действия, за мобилен Outlook, като се възползват от предимствата на адаптивните карти в Outlook. Съобщенията, свързани с действия, позволяват на хората да предприемат действие в момента, без да се налага да превключват между приложенията, което дава възможност работата да бъде свършена по-бързо. С помощта на съобщение, свързано с действие, може да одобрите отчети за разходите, да предоставите достъп до даден документ, да резервирате време, свързано с целта, или да отговорите на бърза анкета направо от вашата папка „Входящи“. Освен това вече можете да потупвате цифрово по рамото другите чрез вградено @споменаване в документ на Word, възлагане на задача на колега, задаване на въпрос или подкана за бърз преглед, без да излизате от документа. Очаквайте вградени задачи в Word Online в края на лятото.

Идеи в Word: вашият редактор, основан на ИИ, в облака

Навсякъде в Microsoft 365 използваме ИИ, за да направим хората по-продуктивни чрез разширяване на техните възможности и подкрепа на работата им. Днес обявяваме „Идеи в Word“, като предоставяме на всеки потребител на Word редактор, основан на ИИ, в облака. Идеите ви следват, докато пишете, и предоставя интелигентни предложения, правещи текста по-кратък, четлив и съдържателен. Може да бъде използвано машинно обучение, за да бъде направено предложение за пренаписване за сложна фраза. Идеите също така могат да помогнат, когато четете документи, като посочват очакваното време за четене, извличат основните моменти и декодират съкращения, като използват данни от Microsoft Graph. Предварителен преглед на „Идеи“ се очаква в Word Online през юни. За да научите повече за ИИ в Office и в целия Microsoft, прочетете блога ИИ в Microsoft.

Microsoft Teams: център за всички ваши приложения за екипи

Microsoft Teams също ще бъде централна тема в присъствието на Microsoft 365 в Build тази година – както като приложение, така и като платформа за разработчици. Той играе ключова роля като център за работа в екип на Microsoft 365 и като резултат вече се използва от повече от 500 000 организации. Продължаваме да усъвършенстваме Teams, като добавяме нови функции – например надписи на живо, персонализирани фонове, предотвратяване на загуба на данни и вълшебна камера на табло. А днес обявяваме поддръжка на нови правила, които позволяват на ИТ администраторите да персонализират средата на Teams на своите потребители, като разполагат и закачват приложения на други производители и специфични бизнес приложения за конкретни роли и отдели.

Нови инструменти за разработчици за Microsoft 365

И накрая, нито едно от тези неща не би било възможно без разработчиците, създаващи работни среди за бъдещето на работата. Кевин Гало, корпоративен вицепрезидент на платформата за разработчици на Microsoft, говори по-задълбочено за новите инструменти за разработчици в Microsoft 365 в тази публикация в блог. Ние предоставяме вълнуващи нови инструменти за разработчици – например чисто нов терминал на Windows, който е модернизиран така, че да поддържа днешните начини на компилация от разработчиците. Новият React Native за Windows предоставя на разработчиците прост начин да пишат уеб код за междуплатформена работа, който създава впечатление за естественост. А Windows Subsystem for Linux 2 подобрява съвместимостта с Linux и може да работи с Docker контейнери без промени, за да бъде опростена разработката.

Радваме се да споделим най-новите актуализации на работните среди на Microsoft 365 и платформата за разработчици. За да видите тези технологии в действие, гледайте основния доклад за визията, основния технически доклад за Microsoft 365 и няколкото сесии за Microsoft 365 на сайта на Build 2019. Нямаме търпение да видим какво ще създадете.

The post Новият начин на работа, ориентиран към хората, в Microsoft 365 – най-добрия в света облак за повишаване на продуктивността appeared first on Microsoft 365 Blog.

С приключването на поддръжката на Windows 7 от 14 януари 2020 г., а скоро след това и на Office 2010, важно е да осигурите не само най-продуктивна, но също така и най-защитена работна среда. Microsoft 365 Business, който включва Office 365, Windows 10 и най-новите функции за защита, може да гарантира, че сте защитени на едно съвременно устройство, независимо къде се намирате.

На тази Национална седмица на малкия бизнес тържествено честваме малките фирми, които използват Microsoft 365 Business, за да се развиват, да се конкурират и да предоставят огромно удовлетворение на своите клиенти, извършвайки чудесна съвместна и защитена работа. Днес искам да споделя три разказа на клиенти, които ни вдъхновиха, и да ви запозная с едно предложение да започнете вашата собствена трансформация: 15% отстъпка за годишен абонамент за Office 365 Business Premium – предлагана от 5 май 2019 г. до 11 май 2019 г. в САЩ

Фирмата PUR

През 2010 година Джей Клайн, основател и изпълнителен директор на фирмата PUR, обикаляше от врата на врата с нагласа като „за кандидат кмет“, за да разпространи новината, че PUR е разработила дъвка без аспартам. Това беше скромното начало, което даде рязък старт на тази фирма, която днес отчита продажби в над 50 страни и 50 000 магазина на дребно. Независимо от такова глобално влияние, тази фирма все още има още много възможности за растеж със своите 65 служители, пръснати в Канада, САЩ и Европа.

С ръста на фирмата нараснаха и грижите по защита на данните, отдалеченото сътрудничество и управлението на мобилни устройства. PUR избра Microsoft 365, за да й помогне да не изостава от бързия си растеж и успеха, който дължи на деликатесите.

С растежа дойде и необходимостта от привличане и задържане на служители. Заплахите за защитата от фишинг и други злонамерени действия ги принудиха да им обърнат внимание. Служителите от различни континенти имаха нужда от по-защитени, преки и надеждни канали за сътрудничество и комуникация. Те имаха нужда от решение, което не изисква поддръжка на място, може да се разраства с темпа на тяхната дейност и стандартно предлага възможностите за сътрудничество, мобилност и защита, от които служителите имат нужда. PUR откри отговора на всички тези нужди в Microsoft 365.

Сега служителите използват устойчивите възможности за чат и за споделяне на документи на Teams, за да подобрят сътрудничеството помежду си. Освен това, с увеличаването на използването на мобилни устройства във фирмата повече от всякога нарасна значението на гъвкавите възможности за управление на устройства и приложения. PUR използва Intune, за да даде или да премахне достъп до фирмените данни от мобилно устройство, да поддържа тези устройства съвместими с фирмените протоколи за защита и да управлява използването на мобилни приложения от служителите. С приемането на Intune, PUR също така намали времето за настройка на устройство на нов служител от цял ден до по-малко от един час.

Макар подобренията, които фирмата PUR направи в комуникацията, защитата, мобилността и аналитичните резултати, да бяха значителни, Сирис Кук, вицепрезидент на хора и култура в PUR, вижда като най-голямото постижение на фирмата въздействието върху хората. „От гледна точка на качеството на живота и фирмения интерес за по-висока степен на задържане на служителите, знаем, че нашите служители все по-силно се чувстват като част от екипа, като част от едно семейство“ – казва Кук. „Това значи много за нас.“

Meals on Wheels

Ако вие или някой, когото обичате, сте били с ограничена мобилност, знаете точно колко силно може да ви пречи това. Meals on Wheels е организация с нестопанска цел, която има за цел да предоставя не само храна, но и човешки контакти на членовете на обществото, които най-много се нуждаят от това.

Доставянето на топла храна на хората в нужда може да изглежда лесно, но скромната мисия на Meals on Wheels не дава пълна представа за трудностите, свързани с това: дневните колебания в броя на доброволците, непрекъснато сменящите се клиенти и огромния брой нуждаещи се.

Освен управлението на състав от 2000 доброволци и техните уникални графици, за да повиши ефективността, Meals on Wheels от окръг Грийнвил редовно събира чувствителни данни от различни източници – данни, които включват информация за плащания от дарители и за диагнози на клиентите. Осигуряването на достъп до тези данни и същевременно предприемането на мерки за защита на личните данни е основен приоритет.

За да се справят с първостепенната необходимост преди всичко да бъдат оптимизирани доставките, Meals on Wheels въведоха както Microsoft Teams, така и Microsoft SharePoint. Teams позволява на доброволците и служителите да комуникират чрез глас, видео или чат от всяко място. Промените в маршрута в последния момент вече лесно се извършват и проследяват и ако даден доброволец се загуби или забрави маршрута си, той бързо може да поиска помощ или да направи проверка в дневниците за деня.

С набелязаните нови възможности за сътрудничество Meals on Wheels от окръг Грийнвил насочва вниманието си към също толкова важната сфера на защитата. От особен интерес за организацията беше управлението на мобилни устройства. На всеки от доброволците, работещи с Meals on Wheels, е нужен достъп до чувствителни клиентски данни, за да направи своите доставки, което означава, че единствено изгубено или попаднало у на неподходящо място устройство, потенциално може да изложи на риск личните данни на стотици уязвими лица, затворени в дома си.

За щастие Microsoft 365 включва мощни възможности за управление на мобилни устройства, включително опция за премахване на достъпа на потребителя до поверителни данни, при установена липса на устройството. По този начин, без значение къде може да се озове липсващото устройство, поверителните данни остават с високо ниво на защита.

John’s Crazy Socks

Независимо дали харесвате кучета от породата корги, каламбури или Едгар Алън По, в John’s Crazy Socks – малка фирма, която е изпълнила 43 000 поръчки за 44 страни през първата си година – ще намерите шарени чорапи, които да отговарят на вашите интереси. Независимо дали клиентите са избрали чорапи, които светят в тъмното, имат шарка тролче, косата на което може да срешете, или съдържат предупреждение за увреждане – например аутизъм или синдром на Даун, ако поръчката ви постъпи до 15:00 ч., „чорапените каубои“ на фирмата ще ви ги изпратят още същия ден.

Управлението на резките колебания в бизнеса и продажбата на понеделнишки промоционални комплекти „Monday Madness Mystery Bags“ от произволно избрани чорапи не са единствените уникални бизнес фактори, които трябва да се вземат предвид. Фирмата имаше нужда от нови инструменти за работа с бизнес данни, които да помагат на нейния разрастващ се персонал да бъде винаги във връзка (персоналът на John’s Crazy Socks нарасна от 4 на 35 служители за 10 месеца). Повечето служители работят на непълно работно време, за да не загубят надбавките за увреждания, а на тях им липсва лесен достъп до компютри извън работата; повечето никога не са имали имейл адреси преди това. Координирането на смените и обменът на информация за събитията със семейството и личните асистенти ставаше по телефона или чрез писмени документи.

Някои служители използват основни функции като имейл и съхраняване и споделяне на файлове, а други използват повече функции за сътрудничество – напр. Skype за бизнеса и Teams. За тях продуктивност и сътрудничество означава и защита. Хората не трябва да помнят отделни потребителски имена и пароли, за да влизат в приложенията, които използват всеки ден. „OneDrive работи безпроблемно с приложенията на Office, които използваме всеки ден, и влиза в абонамента, така че това е по-лесно и по-изгодно, отколкото да се използва решение на друга фирма“ – казва съоснователят Марк Кронин.

Работа като малка фирма

Тези истории ме карат да се вълнувам за това, което всички можем да постигнем, когато разполагаме с най-продуктивните и защитени инструменти. Искате ли да научите повече за тенденциите при малките фирми и някои от най-добрите нови устройства за малки фирми на пазара? Гледайте новия сегмент „Кафе в Америка“ от Националната седмица на малките фирми.

The post Помощ на малките фирми да защитят най-голямата си ценност – своите данни appeared first on Microsoft 365 Blog.

Имаме удоволствието да обявим, че по-рано тази седмица пуснахме актуализация на Office, която отговаря на тези принципи.

Office представлява една свързана среда

Начинът, по който използваме технологията, за да бъдем продуктивни на работа и у дома, се променя. Все повече работим в движение, използваме повече от едно устройство, за да изпълним задачите си, и често си сътрудничим като част от екип – дори когато този екип се състои от нашето семейство и приятели. В Microsoft сме решени да ви предоставим най-добрите в своя клас приложения и среди, които да отговарят на тези модерни нужди, зачитайки неприкосновеността на вашите лични данни и предоставяйки ви контрол върху собствените ви данни.

Продължаваме да въвеждаме нови и интересни възможности в Office, за да ви помогнем да творите, да си комуникирате и да си сътрудничите по-ефективно. Понякога нещата се свеждат просто до това, да ви помогнем да намерите документ, който сте написали преди седмица, или да намерите идеалното изображение за учебен отчет. Или може би вашият екип има нужда да си сътрудничи и да комуникира по даден проект в реално време с помощта на различни устройства. Office може да ви помогне да създавате професионално изглеждащи презентации, като ви предлага оформления на дизайна на вашите слайдове на PowerPoint, а също така може да ви помогне да намерите основни аналитични резултати в сложни набори от данни.

За да представи тези възможности, Office използва мощта на облака на Microsoft. Подобно на всяка друга свързана услуга или уеб сайт, необходимитеексплоатационни данни трябва да се споделят между вашия компютър и Microsoft, за да могат да бъдат осъществени тези функции.

Например: Може би бихте искали PowerPoint да предоставя динамични субтитри по време на вашата презентация и дори да превежда думите ви на друг език. За да транскрибира и превежда изговорените от вас думи, PowerPoint изпраща запис на гласа ви до нашата услуга за говор и превод, където те автоматично машинно се транскрибират и превеждат. Генерираният текст се връща на вашия компютър, така че PowerPoint да може да го покаже на екрана в (почти) реално време. Вашият глас и думи се използват само за транскрибирането и превода, които сте ни помолили да направим.

Ако искате да научите повече до какви възможности за свързана работа имате достъп в Office, прочетете Възможности за свързана работа в Office.

Имате контрол върху възможностите за свързана работа в облака

Разбираме важността на осигуряването на контрол от страна на вас и вашата организация върху възможностите за свързана работа с приложенията на Office. С тази актуализация вече имате настройки, които ви позволяват да забраните или отново да разрешите следните начини на свързана работа, сред които:

• Начин за работа, който анализира вашето съдържание. Начин на работа, който използва вашето съдържание в Office, за да предостави препоръки за дизайна, предложения за редактиране, аналитични резултати въз основа на данните и други подобни функции. Например PowerPoint Designer или редакторът в Word.
• Начин на работа, при който се изтегля онлайн съдържание. Начин на работа, който ви позволява да търсите и да изтегляте онлайн съдържание, включително шаблони, изображения, 3D модели, видеоклипове и справочни материали, за да подобрите документите си. Например шаблони на Office или „бързо стартиране“ на PowerPoint.
• Други начини на свързана работа. Начините на работа от рода на съвместна работа върху документи могат да бъдат изключени и прекъсване на връзката на настолните приложения на Office с облака на Microsoft.

Някои услуги са от съществено значение за работата на приложенията на Office и не могат да бъдат изключени. Например: синхронизирането на вашата пощенска кутия в Outlook, удостоверяването и проверката на вашия лиценз за Office и определянето дали Office е актуален.

Въпреки че тези подобрения най-напред са въведени в Office за Windows, през идните месеци подобни контроли и начини на работа ще бъдат въведени и в Office на други платформи.

Ако Office е свързан с вашия служебен или учебен акаунт, вашият ИТ администратор може да реши до кои начини на свързана работа да имате достъп във вашата организация. За да научите повече за подобряването на ИТ контролите и наличните опции, вижте Общ преглед на контролите за поверителност в Office 365 ProPlus.

Поддържане на Office защитен, актуален и работещ според очакванията

Нашите клиенти избират Office заради неговите силни постижения по отношение на възможности, качество, защита, надеждност и съвместимост. Точно както при нашия опит от работата в облака, използваме данните, за да поддържаме приложенията на Office защитени, актуални, изпълняващи се по очаквания начин, и за да правим подобрения на продукта.

За тази цел събираме диагностични данни за откриване, диагностициране и бързо решаване на проблемите, преди те да се разраснат или да доведат до рискове за защитата. Ако някое от нашите приложения работи твърде бавно или съдържа други грешки, искаме да разберем за това колкото може по-бързо, така че да можем да работим по поправянето му. Тези диагностични данни ни помагат да поддържаме вашия Office да работи както трябва.

В съответствие с рамката за събиране на данни, описана в блога на Джули, има две нива на диагностични данни в настолните приложения на Office:

• Задължителни данни – минимумът от данни, необходими за поддържането на Office защитен, актуален, и работещ според очакванията на устройството, на което е инсталиран. Задължителните данни се събират например при актуализиране на Office на вашето устройство. За да бъде гарантирано, че пакетите за актуализация се изтеглят и инсталират правилно, ние събираме информация за успеха (или неуспеха) на тази операция. А когато добавяте нов имейл акаунт в Outlook, ние събираме задължителните диагностични данни за успеха на добавяне на този нов акаунт. Повишените нива на неуспех може да означават промяна, направена от вашия имейл доставчик, или отслабване на поддръжката на този доставчик в нашия софтуер.
• Незадължителни данни – Това са данните, събирани в допълнение към задължителните данни, но само с ваше съгласие. Ако са били събрани, незадължителните данни ни помагат да откриваме, диагностицираме и отстраняваме проблемите още по-бързо и ни помагат да правим подобрения, които да отговарят на вашите нужди за продуктивност в момента и в бъдеще. Незадължителните данни например се събират, независимо дали файловете се записват локално, или в облака; това ни помага да разберем по-добре предпочитанията на нашите клиенти за място за съхранение. Или пък проследяването колко пъти се използва дадена функция води до по-добро разбиране на начините на взаимодействие на нашите клиенти с новите функции на Office. Обикновено използваме незадължителните диагностични данни, за да разберем какви са предпочитанията на широк кръг от потребители. Ние постоянно работим за подобряването на Office, за да го направим да работи по-добре за вас и за другите наши клиенти. Благодарим ви, че избрахте да предоставяте незадължителни диагностични данни, за да стане това възможно.

За повече информация относно диагностичните данни в Office и как да контролирате коя категория да предоставяте, вижте Диагностични данни в Office. Ако използвате служебен или учебен акаунт, вашият ИТ администратор ще има допълнителни опции да забранява събирането на диагностични данни и може да прави известен избор на опциите, достъпни за вас.

Независимо дали сте оставили задължителните данни, или сте избрали незадължителните данни, диагностичните данни, които получаваме, не включват вашето име или имейл адрес, съдържанието на вашите файлове или информация за приложения, несвързани с Office. Ние вземаме изключителни предпазни мерки, за да гарантираме вашата поверителност, включително и при обработката на вашите диагностични данни. Нашата система създава уникален буквено-цифров ИД, който тя свързва с диагностичните данни, преди те да напуснат вашия компютър. Въпреки че е уникален, този ИД сам по себе си не може да бъде свързан с никое конкретно лице. Ние използваме този ИД, за да ни помогне да различим даден проблем, който възниква на 100 различни устройства, от 100 повторения на един и същ проблем на едно устройство.

Искаме да бъдем открити и прозрачни за данните, които събираме, за да откриваме, диагностицираме и отстраняваме проблемите. Създадохме безплатна програма за преглед на диагностичните данни, с помощта на която може да преглеждате диагностичните данни, които се изпращат на Microsoft. За подробности прочетете Използване на програмата за преглед на диагностичните данни в Office.

Office е изграден въз основата на доверие

Блогът на Джули обяви нова рамка и поставя ударението върху решимостта на Microsoft за доверие и поверителност. Тази актуализация за Office въплъщава тези принципи.

Да направим нашата работа върху поверителността и контрола ясна и полезна, е от жизнено важно значение за изграждането и поддържането на вашето доверие в нашите продукти и услуги. Повечето възможности, които виждате в тази актуализация на Office, са резултат от много часове разговори и проучвания сред клиенти като вас. Ще продължим да изучаваме и подобряваме поведението на нашите продукти и начина на работа на потребителите с натрупването на повече данни. Вашето мнение ще бъде важно, като ни помага при подготовката на бъдещи актуализации, свързани с поверителността.

Нашата мисия е да помогнем на всеки човек и всяка организация на планетата да постигат повече. Можем да постигнем това само като спечелим вашето доверие, че уважаваме вас, вашите данни и неприкосновеността на вашите лични данни.

The post Microsoft Office ви предоставя нови контроли за поверителност appeared first on Microsoft 365 Blog.

В такава среда професионалистите в областта на поверителността и съответствието играят все по-стратегическа роля в своите организации. С продължаващото експоненциално нарастване на данните и преминаването им отвъд рамките на организацията, наш приоритет е да предоставим на вашите екипи правилните инструменти, с помощта на които те да държат под контрол и да управляват риска за различните данни, където и да се намират те физически.

Днес имаме удоволствието да споделим актуализации в Microsoft 365, които предоставят на организациите повече контрол и опции за укрепване на техните практики за поверителност на данните.

Нови възможности, които са включени в Microsoft 365 E5 и E5 Compliance

Новите възможности, които са включени в Microsoft 365 E5 и E5 Compliance – известни преди като Information Protection & Compliance – съдържат контроли за автоматично изтичане на срока или да анулиране на достъпа до шифровани имейли, възможности за проучване на данни и нови функции за съответствие в Microsoft Teams. Освен това новата среда за работа Advanced eDiscovery вече е общодостъпна.

Управляване на шифрованите имейли, споделяни отвъд вашата организация – Когато поверителните имейли се споделят отвъд пределите на вашата организация, независимо от това, че съобщението е шифровано, може да е трудно достъпът да бъде допълнително забранен. Чрез Office 365 Advanced Message Encryption администраторите вече разполагат с допълнителни контроли, за да задават автоматично изтичане на срока или да анулират достъпа до шифровани имейли чрез защитен уеб портал.

С помощта на Advanced Message Encryption например можете да подсилите защитата на определени типове чувствителна информация – например здравния ИД – и автоматично да шифровате и да зададете изтекъл срок на съобщението след 30 дни, което може да бъде зададено чрез вътрешно или външно за организацията изискване за съответствие. Научете повече в нашия блог на техническата общност.

Търсене и предприемане на действие върху данни, чувствителни към повишен риск – Често клиентите трябва да бързо да разследват инциденти, свързани със защитата и поверителността – например изтичане на данни или фишинг атаки. Възможностите за разследване на данни в Microsoft 365 ви дават възможност за търсене и за предприемане на действия, за да възстановите последствията от риска.

В случай на изтичане на данни например можете да създадете разследване, за да търсите и да идентифицирате засегнатото съдържание или хора, след което да изтриете имейл съобщенията, които може да съдържат поверителна информация, за да предотвратите достъпа до съдържанието от крайни потребители. Възможностите за разследване на данни в Microsoft 365 са в предварителен преглед. Научете повече в този блог на техническата общност.

Блокиране на чувствителна информация в чат съобщения и разговори в канали – Microsoft Teams подобрява сътрудничеството на работното място, като обединява чатове, събрания и разговори по по-защитен и съвместим начин. Наскоро включихме в Teams нови функции, сред които предотвратяване на загуба на данни и информационни бариери, които да ви помогнат да предотвратите неволното споделяне или изтичане на поверителна информация по време на работа с Teams. Научете повече в това последно съобщение.

Запазване на релевантните данни на място за откриване на данни и работен поток – Новата работна среда Advanced eDiscovery, която обявихме през януари, вече е общодостъпна, за да помогне на организациите да извършват откриване на електронни данни на място с Microsoft 365. Използвайте новия вграден работен поток за управление на охраняването, съответните работни набори и функции за преглеждане и редактиране, за да намалите значително разходите и рисковете, свързани с откриване и разследване. Научете повече в нашия блог на техническата общност.

Допълнителни актуализации за подобряване на вашите контроли за съответствие и поверителност

Сред допълнителните актуализации за съответствие и поверителност включва новите функции на мениджъра на съответствията и допълнителни опции за Multi-Geo Capabilities.

Управление на съответствието отвъд облака на Microsoft и получаване на автоматични актуализации на контролите за защита – Данните на вашата организация се намират в един хетерогенен свят отвъд облака на Microsoft и е важно да управлявате по еднотипен начин съответствието за всички активи от данни. Мениджърът на съответствията вече ви позволява да създавате свои собствени оценки за съответствие с регламентите или стандартите – включително за локални приложения и такива, които не са на Microsoft. Това ви позволява да управлявате вашите контроли за защита на данните, да си сътрудничите между екипите и да се подготвяте за проверки – и всичко това с помощта на един-единствен инструмент за управление на съответствието, базиран на облака.

Освен това мениджърът на съответствията вече може да открива вашите настройки на клиента и автоматично да актуализира състоянието на вашите контроли чрез интегриране с API на Secure Score. Когато например се реализират контроли, ориентирани към защитата – например многофакторно удостоверяване (MFA), оценката на риска в диспечера на съответствията автоматично отразява актуализираното състояние.

Тези нови функции на мениджъра на съответствията са в публичен предварителен преглед за всички търговски планове. Научете повече в блога на техническата общност.

Реализиране на контроли за местонахождение на детайлизирани данни за споделените ресурси – При все повече законодателни мерки за местонахождение на данните по целия свят, глобалните фирми са затруднени при спазването на определени изисквания за съответствие при преминаване към облака. Чрез Multi-Geo Capabilities тези предизвикателства се решават, като ви предоставят гъвкавостта да избирате мястото, където да се съхранява вашето съдържание от Office 365. Ние разширяваме действието на Multi-Geo Capabilities отвъд Exchange Online и OneDrive, така че да включва SharePoint Online и Groups, за да можете да контролирате къде да се съхранява съдържанието от тези споделени ресурси в покой. Multi-Geo Capabilities може да се закупи като добавка към абонаментите за Microsoft 365 и Office 365. Прочетете Multi-Geo Capabilities в SharePoint и Office 365 Groups, за да научите повече.

Научете повече поверителността и за облака на Microsoft

Поверителността и съответствието са дълбоко вкоренени в културата на Microsoft и вградени в практики, които са в основата на начина, по който изграждаме и предоставяме нашите продукти и услуги.

За да научите повече:

• Обърнете се към вашия екип за акаунти в Microsoft, за да попитате за Microsoft 365 E5 или да получите безплатен пробен период.
• Опитайте от първа ръка как решенията на Microsoft могат да ви помогнат да решите вашите бизнес проблеми, като се регистрирате за предстоящите онлайн практически упражнения (само за САЩ). Посетете Библиотеката за продуктивност за безплатно обучение за продукта Microsoft 365 Compliance, ако се намирате извън САЩ.
• Регистрирайте се днес, за да участвате в тази безплатна виртуална конференция с експерти от KPMG и Microsoft, която ще се състои на 14 май 2019 г.

Препратки

1. Forrester: The New Privacy: Всичко за контекстното зрение: Сборник „Доверието на клиента и поверителността“ от Fatemeh Khatibloo, януари 2019 г.
2. Forrester: Измерване на зрелостта на вашата киберзащита и неприкосновеност на личните данни, 2019 от Christopher McClean, Trevor Lyness и Stephanie Balaouras

The post Развийте и защитете своя бизнес с повече контрол на поверителността в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви преглед какво е новото през април.

Оценка и намаляване на риска и защита на чувствителните данни

Пускаме нови решения, предназначени да ви помогнат за оценката на вашия риск за съответствие и за управлението на правилата за защита на чувствителните данни – както в рамките на вашата организация, така и извън нея.

Управление на чувствителни и високорискови данни – Днес обявихме наличието на няколко нови възможности за съответствие, които да ви дадат по-голям контрол върху поверителността на данните във вашата организация. Мениджърът на съответствията вече ви позволява да създавате персонализирани оценки на риска за всяко приложение, използвано във вашата организация. Office 365 Advanced Message Encryption позволява на администраторите да анулират и да задават срок на валидност на шифровани имейли. Освен това новите възможности за разследване на данни в центъра за съответствие и защита на Office 365 ви позволяват да търсите високорисково съдържание – например фишинг имейли и изтекли поверителни данни –и да предприемате действия, за да отстраните последствията от рисковете.

Отговорете на нуждата от съхранение на данните в покой с помощта на Multi-Geo Capabilities в Office 365 – Multi-Geo Capabilities вече дава на потребителите възможност да контролират къде да се съхраняват екипните сайтове на SharePoint и съдържание на групите на Office 365, когато те не се използват, в допълнение към данните на Exchange и OneDrive. Multi-Geo Capabilities помага на мултинационалните фирми да отговарят на своите изисквания за съхранение в покой на регионални, отраслови или организационни данни в Office 365, като им разрешава да контролират къде да се съхранява съдържанието на Office 365 за всеки служител, когато то не се използва. За повече информация се обърнете към вашия представител на Microsoft.

Разполагане на правила за защита, пригодени към нуждите за защита на вашата организация – Съветникът за правилата за защита е нова услуга, която използва анализ на поведението, за да помогне на ИТ администраторите да направят количествена оценка на рисковете и ползите от прилагане на специално пригодените правила, а след това да наблюдават работоспособността на тези правила във времето. Администраторите могат също да разполагат правила с едно щракване и лесно да актуализират или дори да възстановяват предишни правила. Взети заедно, тези възможности помагат на ИТ администраторите да опростят своя работен поток и да управляват своите правила. Тази услуга вече е достъпна като предварителен преглед за всички организации с Office 365 ProPlus. За да започнат, администраторите могат да посетят портала на Office за управление на клиенти.

Подобряване на вашето положение на защита чрез защита с парола на Azure AD – По-рано този месец обявихме, че вече е общодостъпна защита с парола на Azure AD. Защитата с парола на Azure AD изпреварващо помага на потребителите да избягват избора на слаби и уязвими пароли, като се намалява рискът те да бъдат компрометирани от атака с „пръскане с пароли“. За да започнете, влезте в портала на Azure с акаунт на глобален администратор.

Достигнете до повече хора и ги заинтересувайте

Нови възможности ви помагат да се свържете с повече хора и да създадете по-привлекателно съдържание на много езици.

Свързване и заинтересуване както в рамките на вашата организация, така и извън нея с помощта на Microsoft Kaizala – По-рано този месец обявихме, че Microsoft Kaizala, просто и сигурно приложение за управление на работата и съобщения, се пуска за клиентите на Office 365 в световен мащаб и ще стане част от Microsoft Teams през следващите 12–18 месеца. Kaizala ви позволява сигурно да се свързвате със и да заинтересувате големи групи извън указателя на вашата организация – включително нещатни служители, доставчици, партньори и клиенти – чрез самоличности, базирани на телефонен номер, за лесна адаптация и прост начин на работа за мобилните потребители. Можете да изтеглите Microsoft Kaizala от днес от магазините за iOS и Android.

Разчупете езиковите бариери с многоезикова поддръжка на редактора в PowerPoint – Получавате предложения за граматика, избор на думи и лаконичност, независимо кои езици сте използвали за вашите слайдове. Редакторът в PowerPoint дори поддържа няколко езика на един и същ слайд, което е идеално за глобални презентации за целия екип, планове за уроци и всеобхватно обучение. Поддръжката на много езици от редактора на PowerPoint ще започне за участниците в програмата Office Insider този месец.

Други актуализации

• ИТ администраторите вече могат да определят нивото на диагностични и сродни данни, които Office да изпраща на Microsoft, за да се гарантира, че вашите приложения на Office са актуални, надеждни и работещи по очаквания начин.
• А когато се осветява съдържание, за по-бързо редактиране над текста вече се появява нова минилента с инструменти в OneNote с контекстни инструменти за форматиране.
• Сега има почти 350 нови икони, сред които да избирате, когато вмъквате икона навсякъде в Office 365, включително нови категории, като достъпност, празници и процес.
• Пуснахме нови 3D указания за Office 365, за да помогнат на дизайнерите и професионалистите да създават потребителски 3D обекти, които са съвместими с екосистемата на Office.

The post Новото в Microsoft 365 през април – нови инструменти за опростяване на съответствието, както и превръщането на сътрудничеството в увличащо и ангажиращо appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви преглед какво е новото през март.

По-лесно сътрудничество

Нови функции и услуги ви осигуряват повече начини за сътрудничество с колеги и връзки от LinkedIn на различни платформи.

Увеличаване на продуктивността по време на събрания и спазване на задълженията, свързани със съответствието, чрез актуализации на Microsoft Teams – миналата седмица на Enterprise Connect обявихме няколко нови функции в Teams, включително възможността за подобряване на ефективността на отдалечените събрания чрез заместване на фона по време на видеоразговори и увеличаване на ангажираността с надписи и субтитри на живо по време на събрания на Teams. Обявихме също така масовата наличност на събитията на живо и при поискване в Microsoft 365, които ви позволяват да постигате завладяващи комуникации за до 10 000 служители, клиенти и партньори. Обявихме също нови възможности за съответствие в Teams, като например защита от загуба на данни (DLP) в чатове и разговори, за да ви помогнем да поддържате информацията защитена и да спазвате задълженията си.

Подобряване на идеите и сътрудничеството на табло – две нови интелигентни функции за ръкопис в приложението Microsoft Whiteboard за Windows 10 помагат за подобряването на средата за съвместно генериране на идеи. Сега лесно можете да направите снимка на физическо табло и да го преобразувате в цифров ръкопис в приложението Whiteboard чрез „Конвертиране на ръкопис“. Освен това новата функция за разкрасяване на ръкопис може да помогне за увеличаване на четливостта на събраните бележки, като анализира ръкописа и автоматично го замества с по-четливи щрихи. Заедно тези интелигентни функции за ръкопис намалят времето, прекарано в управление на съдържание, така че да можете да прекарате повече време в съвместна работа по цифрово табло. Двете сега се предлагат приложението Whiteboard на Windows 10.

Безпроблемна работа с важни връзки в LinkedIn – когато защитено свържете акаунта си за LinkedIn с вашия акаунт за Office 365, вече може да виждате чуждите профили в LinkedIn в Outlook в уеб, както и в OneDrive и SharePoint в Office 365, и да виждате подходящи прозрения за хората, с които работите, какво във, така и извън вашата организация. Сега за клиентите на целевото издание се пуска възможността за изпращане на имейли и съавторство по документи с много от техните важни връзки в LinkedIn.

За да започнете, въведете името на връзката в До или Як, когато съставяте ново съобщение или споделяте документ в Outlook в уеб, OneDrive, SharePoint, Word, PowerPoint Online и Excel Online.

Създавайте по-привлекателно съдържание и вършете повече работа

Новите функции на Word, Excel, PowerPoint и Outlook в уеб ви помагат да създавате красиво съдържание и да пестите време.

Направете така, че вашите презентации да се отличават, с 3D обекти на вашия Mac– създавайте зашеметяващи визуални обекти и ангажиращо съдържание на вашия компютър Mac с 3D вградени анимации в Word, Excel и PowerPoint. Подобрете разбирането и съхранението, увеличете ангажираността и забавлявайте аудиторията със съдържание, което оживява безпроблемно. Изберете сцени и вмъквайте 3D модели от голяма библиотека с безплатно съдържание и завъртайте 3D обекти, за да разкажете историята от всякаква гледна точка. Пускането на 3D обектите на Mac ще започне за участници в Insider следващия месец.

Подготвяйте се и планирайте събрания по-бързо с новите интелигентни функции в Outlook в уеб – поддържан от изкуствения интелект (ИИ) на Microsoft , Outlook в уеб сега ще ви помага да се подготвяте за събрания, като ви показва свързана информация, която може да ви потрябва. Той също така автоматично ще ви предложи да създадете събрание директно от имейл разговор и ще ви покаже свободните дни и часове за хората, които включвате в поканата за събрание. Пускането на тези функции ще започне за потребителите на Outlook в уеб през следващите няколко седмици.

Подобряване на защитата и опростяване на ИТ управлението

Нови възможности ви помагат по-добре да защитавате вашата организация и да опростявате ИТ управлението.

Осигурете изправно състояние на защитата с актуализации за Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)– миналата седмица обявихме, че разширяваме нашата платформа за защита на крайни точки така, че да поддържа допълнителни операционни системи, с Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) for Mac, който в момента се предлага в ограничен предварителен преглед. С това разширение също така преименуваме платформата Windows Defender ATP на Microsoft Defender ATP. Също така обявихме, че правим достъпни възможностите за управление на заплахи и уязвимости (TVM) в Microsoft Defender ATP за откриване, приоритизиране и лекуване от заплахи и уязвимости – очаквайте скоро предварителен преглед.

Достъп до вашите инструменти за защита и разследване в новия център за защита на Microsoft 365 – центърът за защита на Microsoft 365 е нова единна среда за защита, която предоставя на вашите специалисти по защитата специална работна област, чрез която да управляват и да се възползват от възможностите за цялостна защита на Microsoft Threat Protection. Центърът за защита на Microsoft 365 вече е достъпен за всички. Направете първите стъпки с функции и възможности като оценка на защитата, разширен лов и предупреждения на защитата, като посетите security.microsoft.com.

Управлявайте своите услуги на Microsoft 365 с новия център за администриране на Microsoft 365– миналата седмица обявихме, че пускането на новия център за администриране на Microsoft 365 ще започне като среда по подразбиране за всички администратори на Microsoft 365 и Office 365. Центърът за администриране на Microsoft 365 е създаден да послужи като единна отправна точка за управление на услугите в Windows 10, Office 365 и Enterprise Mobility + Security (EMS) по по-мощен, ефективен и персонализиран начин.

Други актуализации

• Сега, при отваряне на връзки към документи на Office 365 от настолните приложения на Word, Excel, PowerPoint или Outlook, ще имате възможност да ги отваряте директно в настолните приложения вместо в уеб.
• Потребителите на Teams сега могат да добавят раздел на Yammer в канал на Teams, който зарежда зададена група или тематичен канал от Yammer.
• Microsoft Forms Pro – нашето ново корпоративно решение за проучвания за професионално разпространение на проучвания – вече се предлага за публичен предварителен преглед.
• OneNote сега поддържа синхронизирането на редакции на файлове, вградени в бележниците ви, елиминирайки нуждата да записвате копия на вградените файлове.
• Функцията за правила по избор в Azure Active Directory B2C вече се предлага за всички и ви дава повече контрол върху възможностите за самоличност, които ви помагат да създавате персонализирани пътувания на потребителите в своите клиентски приложения.