Бележка към разработчиците, преди да започнем: Независимо дали изграждате собствени приложения, или решения, които са предназначени да се използват в Microsoft Teams или Outlook, ние имаме цял набор от иновации за вас. На Build тази седмица обявяваме много нови възможности, които можете да използвате, за да направите приложенията си по-интегрирани, мощни и интуитивни. Освен това въвеждаме нови инструменти за разработчици и управление, които улесняват създаването и откриваемостта. Научете повече за всички нови възможности за разработчици, които използват платформата на Microsoft 365, обявени на Build. Да започваме!

Новини от Build 2020 г.

Microsoft Teams

Teams е център за работа в екип, който съчетава събрания, разговори, чат и сътрудничество в един-единствен инструмент, който запазва контекста и поддържа всеки информиран.

Продуктивност

От персонализирани шаблони до нови възможности за задачи – ние въвеждаме свежи начини за поддържане на продуктивността в Teams.

Бързо създаване на екипи с персонализируеми шаблони – когато създавате нов екип, скоро ще можете да избирате от редица персонализируеми шаблони. Изберете от често срещани бизнес сценарии, като например управление на събития и реакция при кризи, както и конкретни за отрасъла шаблони, като например болнично отделение или банков клон. Всеки шаблон се предоставя с предварително зададени канали, приложения и указания. Администраторите също така ще могат да създават нови шаблони по избор и да превръщат в шаблон съществуващи екипи в своята организация, което ще им позволи да стандартизират структурите на екипи, да намират подходящи приложения и да налагат масово най-добрите практики. Шаблоните в Teams ще бъдат въведени през следващите няколко месеца и ще се показват автоматично.

Автоматизация

Развълнувани сме да съобщим за подобрения в Power Platform, които улесняват интегрирането и мащабирането с Teams.

Лесно създаване и управление на чатботове в Teams– интегрирането с Teams е по-лесно от всякога: Просто изберете бот, който искате да използвате, и след това щракнете върху Добави към Teams. С цел допълнително удобство Power Virtual Agents вече поддържа еднократна идентификация (SSO), така че на потребителите повече няма да се налага да се удостоверяват, когато използват Teams за първи път.

Бързо добавяне на приложения по избор и автоматичните работни потоци към Teams – Разработчиците и администраторите скоро ще могат да добавят своите приложения по избор от Power Apps към Teams с едно щракване върху бутона Добави към Teams. За да започнете, отворете make.powerapps.com, щракнете върху „…“ до приложението за платно, което искате да публикувате, и изберете Добави към Teams.

Междувременно нови шаблони за бизнес процеси на Power Automate за Teams ще позволяват на създателите да опростяват работни потоци с помощта на предварително вградени шаблони или като база за персонализиране на техните собствени такива. И накрая, новите, специфични за Teams превключватели и действия ще ви позволят да създавате персонализирани разширения за съобщения, да автоматизирате @споменаването и публикуването на съобщения в канали и да персонализирате имената на ботове. Очаквайте скоро тези функции.

Споделяне на отчети на Power BI в Teams– потребители на Power BI сега могат да споделят отчети или конкретни диаграми в отчети с Teams чрез новия бутон Споделяне с Teams. Подателите могат също така да насочат вниманието на получателя към определена диаграма в отчет или да споделят с целия екип. За да започнете, изберете Изпрати до Teams от портала на Power BI и въведете името на екипа, с който искате да споделите.

Събрания и събития

При различни часови зони и сценарии за социално дистанциране организациите трябва да се свързват и да си сътрудничат в събрания – както големи, така и малки. Новите възможности на Teams ви помагат да проектирате най-добрата среда за работа за всеки повод.

Планиране на виртуални срещи чрез Bookings в Teams– организациите сега ще могат да планират, управляват и провеждат виртуални срещи от тип „бизнес към консуматор“ чрез новото интегриране на приложението Bookings в Microsoft Teams. С една среда за планиране можете да управлявате няколко отдела или местоположения и да провеждате надеждно всичко – от интервюта на кандидати и учебни часове на ученици до финансови консултации и медицински посещения. Teams поддържа съответствие по HIPAA и е сертифициран от HITRUST. Само в здравеопазването имаше повече от 34 млн. събрания в Teams през изминалия месец, включително виртуални посещения. Днес можете да научите как Microsoft Cloud за здравеопазване ще улесни организациите в сферата на здравеопазването да останат гъвкави и да се съсредоточат върху това, което вършат най-добре – предоставяне на по-добри възможности, прозрения и грижа.

Излъчване на събития и създаване на студийни продукции от виртуална сцена в Teams – с толкова много организации, които работят от разстояние и пътуват рекордно малко, как да създадете отново магията на презентацията „лице в лице“ или интервю за напълно отдалечена аудитория? Представяне на поддръжката за новия интерфейс за мрежови устройства (NDI) и оперативна съвместимост със Skype TX за Teams. Той предлага по-разширен набор от възможности за продуциране както за публични, така и за лични, персонализирани, излъчвания в широк мащаб.

Очакван скоро, NDI за Microsoft Teams ще превърне всяко събрание на Teams във виртуална сцена, като конвертира видеото на всеки участник в дискретен източник на видео, който може да се използва в инструмент за продукции по ваш избор: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs и много други. Тази функция ви позволява да използвате събранията на Teams по други начини, включително провеждане на професионално излъчване.

Защитено и отдалечено планиране

„Смени“ позволява на преките служители и техните ръководители да използват мобилни устройства за управление на графици и поддържане на връзка.

Разширяване на приложението „Смени“ до Teams – Новите възможности в приложението „Смени“ разширяват функционалността и позволяват интегриране със съществуващите системи. От една страна, API на Graph за „Смени“ по принцип сега са публично достъпни, така че можете да ги интегрирате с всеки друг външен инструмент за управление на работната сила, включително персонализирани системи за управление на работната сила. Освен това новите действия на Power Automate позволяват на разработчиците да вземат информация от „Смени“ и да създават персонализирани работни потоци с други приложения или да извършват мащабни операции. И накрая, новите превключватели и шаблони ще спомогнат за поддръжка на разнообразни спестяващи време и оптимизиращи процесите сценарии, като например разрешаване на автоматични одобрения за искания за смени, при които не е необходимо одобрение от ръководителя.

Динамична платформа

На Ignite 2019 обявихме публичния предварителен преглед на динамичната платформа на Microsoft, нашата нова технология и набор от функционалности, създадени да направят безпроблемно сътрудничеството чрез разрушаване на бариерите между приложенията.

Сътрудничество с динамични компоненти и работни областив Outlook и Office.com – динамичната платформа е на път да направи работата по-адаптивна и съсредоточена. Първите интеграции на динамичната платформа в Microsoft 365, които навлизат в Outlook и Office.com, ще ви позволят да работите съвместно по динамично съдържание и да създавате свързани компоненти, които могат да се споделят едновременно и безпроблемно в различни приложения. Таблиците, диаграмите и списъците със задачи могат лесно да се вмъкват в Outlook за уеб, така че вашите данни от продажби, задачи от проекти и отчети за проучвания да са винаги актуални. В рамките на Office.com могат да бъдат създавани и управлявани динамични работни области, включително във вашия информационен канал за активност по документи, списък с препоръчани и @споменавания – или можете да ги потърсите в Office.com. И тъй като компонентите на динамичната платформа са олекотени, редакциите са мигновени, което дава възможност за бърза и гъвкава работа. Тези възможности ще станат налични за тези с корпоративен лиценз за Microsoft 365 през следващите няколко месеца.

Използване на ключова инфраструктура от динамичната платформа – сега с отворен код – в приложенията ви – Уеб-базираната рамка на динамичната платформа може да се използва, за да направите така, че вашите приложения да бъдат използвани незабавно за сътрудничество. Това включва структури от данни, които извършват синхронизиране с малко закъснение, и услуга за предаване за свързване на крайни точки. Ако заместите вашите статични структури от данни с динамични структури от данни, вашето приложение незабавно поддържа сътрудничество в реално време.

Откриването на пълния потенциал на динамичната платформа може да се постигне само чрез създаването на разнообразна, отворена и динамична общност от разработчици. Поради тази причина Microsoft ще направи динамичната платформа с отворен код, което позволява на разработчиците и създателите да използват ключова инфраструктура от динамичната платформа в собствените си приложения. Наред с издаването на допълнителната документация и инструменти за разработчици, това е покана за разработчиците да работят заедно с Microsoft, докато динамичната платформа се изгражда и издава.

Project Cortex

Обявихме Project Cortex на Ignite 2019 и с радост обявяваме, че ще бъде общодостъпен през ранното лято на 2020 г. Тази мощна нова услуга прилага изкуствен интелект (ИИ) и Microsoft Graph, за да създаде мрежа за знания, която свързва вашето съдържание в Microsoft 365 с външни източници, за организиране на съдържание и опит между различни системи и екипи. След това можете да управлявате своята информация и да опростите процесите с разширените контроли за защита и съответствие, заедно с автоматизирани работни потоци.

Работете с нови инструменти за разработчици сега в частен предварителен преглед – Днес въвеждаме нови API за разработчици за Project Cortex и услугите за управлявани метаданни (MMS) в Microsoft Graph, заедно с нова интеграция с услугите за разбиране на езика в Azure. В момента нашата програма за частен предварителен преглед е разширена така, че да включва повече от 75 организации, които предоставят знания от милиони документи и видеоклипове, включително Unilever, Arla Foods и Siemens Healthineers. Ще ви информираме, когато бъдат достигнати нови контролни точки.

Outlook

По целия свят нашите клиенти разчитат на Outlook да им помогне да организират дните си и да поддържат връзка. Новите възможности им позволяват да вършат повече неща в приложението, за да бъдат по-продуктивни.

Записване на натискания на клавиши в Outlook– сега Outlook в уеб може да ви помогне да съставяте имейл съобщения с предсказване на текст. Използвайки интелигентна технология, за да определи значението и намерението, Outlook може да ви помогне да пишете по-бързо, да избягвате печатни грешки и да създавате изпипани имейл съобщения.

Справяйте се с Yammer в Outlook – Потребителите на Outlook за Windows, Outlook for Mac и Outlook Mobile сега могат да преглеждат и да отговарят на разговори, запитвания, въпроси и похвали в Yammer, без да излизат от папката си „Входящи“. Тази функция ще стане автоматично налична за потребители, които са включили известията по имейл от Yammer.

Microsoft Edge

Тази година на Build обявяваме няколко нови възможности в Microsoft Edge, които добавят опции за персонализиране и усъвършенствани инструменти за уеб разработчици.

Бърз преглед на подходящи колекции в Pinterest – Pinterest сега може да предоставя предложения в долната част на колекцията ви, което прави по-лесно намирането на допълнително подобно съдържание. Ако щракнете върху дадено предложение, ще се отвори табло с подобни, актуални статии, така че да можете бързо да намирате и добавяте идеи, които са подходящи за вас. Колекциите също скоро ще поддържат „Изпрати в OneNote“, което ще улесни експортирането на колекции в страници на OneNote.

Спестявайте време, докато търсите – Освен това въвеждаме търсене в страничната лента, така че да можете да търсите неща, без да отваряте нов прозорец или раздел. А за тези, които използват Microsoft Edge както за служебни, така и за лични цели, се радваме да въведем автоматичното превключване на профили, което ще открие, че връзката, която се опитвате да отворите, има нужда от идентификационни данни за работа, а след това ще ви прехвърли към вашия удостоверен служебен профил.

Прегледайте разширените опции за разработчици по време на предварителен преглед – Тъй като обичаме разработчиците, разширяваме предварителния преглед с нови опции за .NET и UWP (WinUI 3.0) Development, което ви позволява да вградите базиран на Chromium Edge WebView в приложения на WinForms, WPF и UWP/Win UI 3.0. Освен това добавихме 3D изглед в DevTools. Прегледайте нашата документация и ръководство за първи стъпки или просто отворете Visual Studio и изтеглете пакета WebView2, за да започнете.

Microsoft Lists

Microsoft Lists е вашето интелигентно приложение за проследяване на информация в Microsoft 365. С Lists можете лесно да проследявате данни и информация, за да бъдете информирани за най-новото състояние.

Проследяване на информация с Microsoft Lists – сега можете да създавате, споделяте и проследявате данни и информация – като например проследяване на проблеми и отчитане на състоянието – директно в Microsoft Teams, SharePoint и мобилното приложение на Lists (скоро ще бъде издадено). Lists прави лесно за всеки да създава и персонализира с шаблони, цветово кодиране, работни потоци от типа „ако/то“ и др. Научете повече за Microsoft Lists.

В момент на безпрецедентна промяна, всички ние се приспособяваме бързо към нова ера на работа. От разработчиците на софтуер до здравните работници, от първите отзовали се държавни организации до организациите с мултинационално ръководство, всички намират нови начини за поддържане на продуктивността и свързване независимо дали работят заедно, или отделно. Функциите и подобрения, за които съобщихме днес, са предназначени да поддържат невероятните постижения на нашите клиенти по целия свят. Поели сме ангажимент да продължим да създаваме инструментите, които поддържат работата по света, по време на тази криза и отвъд нея.

The post От Microsoft Teams до динамичната платформа – ето какво е новото и предстоящото скоро за Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Този месец имаме нови функции и възможности, които са създадени, за да ви помогнат да поддържате бизнеса си по време на епидемията от COVID-19 и след това. Нови възможности в Microsoft Teams например ви помагат да организирате по-ефективни, приобщаващи и фокусирани онлайн събрания и да предлагате виртуални решения за лични консултации. Сайт за управление на кризи в SharePoint помага на вашата организация да споделя бързо информация по време на извънредни ситуации. А подобрената среда за търсене в Outlook ви позволява да намирате бързо това, което търсите, в имейла и календара си.

По-долу ще разгледаме всички новини за Microsoft 365 от този месец. Но преди това искам отново да ви насоча към месечния подкаст относно модерното работно място. Този път домакинът Алекс Брадли и аз разговаряме за това, което научихме за дистанционната работа – както от собствения ни опит в Microsoft, така и от опита на нашите клиенти. Чуйте.

Организиране на по-приобщаващи, фокусирани онлайн събрания

Този месец обявихме множество нови възможности в Teams, които отразяват ангажимента ни към две неща: създаването на най-добрата среда за онлайн събрания за нашите клиенти и предоставяне на технологични решения на преките служители и служителите в здравеопазването.

Всички сме участвали в дистанционно събрание, по време на което даден участник пише шумно на клавиатурата си или някой седи близо до прахосмукачка, работеща на заден план. Потискането на шума в реално време намалява разсейващия фонов шум, като ви позволява да чувате какво се говори.

В големи събрания понякога може да е трудно за дистанционните участници да се намесят в разговора. Функцията за вдигане на ръка позволява на всеки в събранието да изпрати визуален сигнал, че има нещо за казване.

Работниците в промишлеността имат нужда да комуникират и да си сътрудничат ефективно, като същевременно остават в безопасност. Чрез нова интеграция между Teams и устройства за глава RealWear преките служители ще могат да осъществяват достъп до информация и да комуникират без ръце с отдалечени експерти от техния служебен офис.

Провеждането на виртуални срещи се изисква често в ситуации като например консултации на пациент с лекар, срещи с клиенти или интервюта с кандидати за работа. Обявено по-рано този месец, приложението Bookings в Teams улеснява планирането, управлението и провеждането на виртуални срещи.

Teams скоро ще ви позволява да отваряте чатове в отделни прозорци, за да ви помогне да опростите работния си поток и да се ориентирате по-лесно между протичащите разговори.

Поддръжка за работа офлайн и при ниска скорост на интернет ви позволява да четете чат съобщения и да пишете отговорите дори без интернет връзка, за да можете лесно да движите нещата напред, независимо къде се намирате.

Освен това добавяме и нови устройства, сертифицирани за Teams. Yealink VC210, вече в обща наличност, предоставя функционалност за събрания за по-малки конферентни зали, която е лесна за инсталиране и управление. Освен това шумопотискащите слушалки Bose 700 UC ще бъдат налични за закупуване в края на пролетта.

И накрая, Microsoft 365 Business Voice в Teams вече се предлага в САЩ, като позволява на малки и средни фирми да извършват и приемат телефонни обаждания от всякъде. Освен това имаме нова линия от планове за Microsoft 365 Enterprise, която включва допълнителни опции за лицензиране за преки служители.

Разгледайте новите предложения за Microsoft 365 за малки и средни фирми

Този месец стартирахме Microsoft 365 Personal и Family – развитие от нашето предложение на Office 365 за физически лица и семейства. Освен това съобщихме за промени в имената на няколко от нашите предложения за малки и средни фирми и корпорации. Office 365 Business Essentials вече е Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium вече е Microsoft 365 Business Standard; а Microsoft 365 Business вече е Microsoft 365 Business Premium. Междувременно Office 365 Business и Office 365 ProPlus ще се наричат Microsoft 365 Apps. Макар че днес това е промяна само в името, ние сме развълнувани от новите приложения и услуги, които добавихме към нашите абонаменти през изминалите няколко години, както и от нововъведенията, които ще добавим през следващите месеци. Тези промени отразяват нашата амбиция да продължим да развиваме иновациите в Microsoft 365, които излизат далеч извън пределите на това, което клиентите традиционно считат за Office.

Реагиране на извънредни събития

Бързо създаване на сайт за управление на извънредна ситуация за свързване на хората с информацията – Неочаквани събития като COVID-19 подчертават важността на установяването и поддържането на линиите за комуникация отворени. Нов сайт за управление на кризи в SharePoint позволява на вашата организация да обедини новини, свързани ресурси и тематични въпроси и отговори като реакция на извънредни събития за по-малко от два часа. Просто отидете във вашата начална страница на SharePoint и изберете Създаване на сайт > Сайт за комуникация, за да започнете да конфигурирате новини, връзки, въпроси и отговори, навигация в сайта, акцентирани хора и др.

Свързване и сътрудничество с нови актуализации на приложения

Обявяваме нови актуализации на приложения, за да ви помогнем да опростите разговорите, да създавате професионално съдържание и да увеличите максимално продуктивността.

Участие в разговори в Yammer директно от вашата папка „Входящи“ – Новите интерактивни имейли на Yammer в Outlook в уеб позволяват на потребителите да взаимодействат с разговори, анкети и въпроси в Yammer и да дават похвали. Вече можете да виждате пълните дискусии в Yammer и да отговаряте, да харесвате, да гласувате, да прикачвате файлове, да споделяте GIF файлове и дори да гледате видеоклипове направо от вашата папка „Входящи“. Тези функции вече са налични за всички корпоративни клиенти с очакваните през следващото тримесечие издания в Outlook за Windows, Outlook for Mac и Outlook за iOS и Android.

По-лесно създаване на професионално изглеждащо съдържание с Office Mobile – Вече можете да преглеждате и редактирате данни в Excel в опростен, лесно разбираем формат на карти, което премахва необходимостта да обхващате колоните, надхвърлящи границите на екрана. Също така нов за Office Mobile, PowerPoint Designer ви помага да създавате професионални презентации с идеи за дизайна, форматирането и иконографията на вашето съдържание. Тези функции ще станат налични през следващите няколко месеца в приложението Office за Android и iOS.

Сътрудничество по документи и възлагане на задачи – Сега потребителите могат лесно да възлагат задачи на сътрудници по документи в Word и Excel за уеб. Просто @споменете членове на екипа в коментарите на вашия онлайн документ на Word или Excel, поставете отметка в квадратчето, за да го възложите, и те ще получат имейл, който ги уведомява, че им е възложена задача, с директна връзка към документа. Тази функция ще бъде налична през април, а функцията „Задачи“ в PowerPoint за уеб ще се появи през юни.

Нова функционалност за свързване във Visio за уеб – Нова функция във Visio за уеб позволява на потребителите да преместват точката за свързване върху фигура за по-добро подравняване. Потребителите могат също така лесно да добавят множество стрелки между фигурите, за да представят ясно взаимовръзки „към“ и „от“ и др. За да започнете, посочете ръба на фигурата, докато зелени кръгове маркират възможните точки на свързване, след което щракнете върху желаната точка и плъзнете съединителя до желаната целева точка. Тази функция вече е налична за всички потребители на Visio (план 1) и (план 2).

По-лесно търсене в имейла и календара

Обявяваме нововъведения в Microsoft Search, които разпознават естествения език като полезен метод за намиране на това, което ви трябва, в Outlook за iOS и Android. Намирайте по-бързо и по-лесно имейлите, събитията от календара, информацията за контактите и файловете си, като използвате всекидневния език, за да стесните обхвата на търсенето. Можете както да го произнесете, така и да го въведете. Научете повече в този блог.

Опростяване на често срещани ИТ задачи

Този месец обявяваме две нови услуги за опростяване на общите ресурси за ИТ.

Модернизиране на вашата печатна инфраструктура с базирано в облака решение за печат – Обявяваме частния предварителен преглед на Universal Print, нова базирана в облака печатна инфраструктура, която осигурява проста и защитена функционалност за печат. Вече не е необходимо организациите да поддържат локални печатни сървъри или да инсталират драйвери за принтер на устройствата, което намалява времето и усилията, необходими на ИТ специалистите за поддръжка на средата за печат. А потребителите получават проста функционалност за печат, която улеснява откриването и отпечатването на принтери наблизо. Клиентите могат да се регистрират за участие в частния предварителен преглед.

Безпроблемно преместване на вашите файлове от облака в OneDrive и SharePoint – С удоволствие съобщаваме, че Mover, инструмент за мигриране на файлове от облак в облак, вече е наличен за клиентите на Microsoft 365 в цял свят. Mover поддържа миграция от над десет доставчика на услуги в облака, включително Box, Dropbox, Egnyte и Google Drive, към OneDrive и SharePoint, като прави възможно безпроблемното сътрудничество по файлове в различните приложения и услуги на Microsoft 365. Mover прави лесно и евтино (безплатен е) управлението на файлове, които се съхраняват извън Microsoft 365 в други предложения от доставчици на услуги в облака. За да започнете, влезте с вашите идентификационни данни за Office 365 и следвайте подканите.

От нови възможности за срещи в Teams до актуализации, които улесняват съхранението на файлове в облака, съобщенията по-горе отразяват нашия постоянен ангажимент към непрекъснатото подобряване и развитие на инструментите, на които разчитате. Но също така искаме да сме тук за вас в този критичен момент, когато толкова много организации се приспособяват към дистанционната работа на пълен работен ден. В допълнение към месечните актуализации използваме този блог като място за обмен на съвети, информация и разкази на клиенти, свързани с дистанционната работа, така че проверявайте тук за чести актуализации.

The post Подобряване на виртуалните събрания и прехвърляне на консултациите онлайн – ето какво е новото в Microsoft 365 през март appeared first on Microsoft 365 Blog.

Услуга за абонамент за живота ви, за да оползотворявате максимално времето си, да се свързвате и да предпазвате хората, които обичате

Сега както никога досега, когато много от нас работят и учат дистанционно, ние сме съвсем наясно за всички различни начини, по които животът може да прекъсне работата и работата да прекъсне живота. Сега е по-важно от всякога да сме свързани и да не изпускаме нещата, които имат значение. През последните няколко седмици споделихме това, което Microsoft прави, за да помогне на организациите, служителите, учителите, родителите и учениците в тези трудни времена. Съвсем неотдавна направихме нов уеб сайт за семействата, където да откриват инструменти и ресурси на Microsoft, които да им помогнат да се свързват, да учат и играят у дома. Съобразно нашата мисия за предоставяне на възможност на всеки човек и организация на планетата да постига повече, ние искаме да помогнем на вас и на вашето семейство в работата, училището и живота.

Днес предлагаме мощен набор от безплатни приложения и услуги, които ви помагат да създавате, да споделяте, да се свързвате и да си сътрудничите с приятелите и семейството си в интернет и на устройства с Windows, macOS, iOS и Android. Използвани от повече от половин милиард хора, безплатните Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote и приложенията за OneDrive ви позволяват да създавате в съавторство, да провеждате видеочат, да се организирате и да живеете заедно. Поели сме ангажимента ежедневно да подобряваме и обновяваме тези приложения и функции.

Освен това, повече от 38 милиона души се абонират за Office 365, който включва модерните и най-актуални настолни приложения на Office, 1 ТБ място за съхранение в облака на OneDrive на човек (достатъчно за съхраняване на хиляди снимки с висока разделителна способност или стотици часове видеоклипове), 60 Skype минути за обаждане до мобилни и стационарни телефони, разширена защита, за да се предпазите от злонамерен софтуер и фишинг, както и текуща техническа поддръжка.

Днес с радост обявяваме, че на 21^ви април Office 365 ще стане Microsoft 365, абонамент за живота ви, за да оползотворявате максимално времето си, да се свързвате и да предпазвате хората, които обичате, и да се развивате и разраствате. Като еволюция след Office 365, Microsoft 365 е изграден на основата на Office, вливайки нов изкуствен интелект (ИИ), богато съдържание и шаблони, както и работа в облака, за да ви даде възможност да станете по-добър автор, презентатор, дизайнер, ръководител на финансите си и да задълбочите връзката си с хората във вашия живот. Тези дейности започват от днес и ще достигнат до над 38 милиона абонати на Office 365 през следващите няколко месеца.

Освен това днес представихме две нови направления в Microsoft 365, които ще бъдат внедрени в предварителна експлоатация през идните месеци – ново приложение за Microsoft Family Safety, създадено, за да предпазва семейството ви в цифровия и физическия свят, както и нови функции в Microsoft Teams, които да ви сближават с приятелите и семейството с по-задълбочена връзка и сътрудничество по най-важните за вас неща.

И накрая, новият браузър Microsoft Edge прави още една стъпка напред с нови функции, които да ви предпазят в интернет с „Монитор за пароли“ и да опростят изследователската работа с „Колекции“. Можете да научите повече за всички нови функции на Edge от тук.

Изявете се най-добре като автор с „Редактор на Microsoft“

Писането не се удава много лесно на повечето от нас. Всъщност нашето проучване показва, че около половината от нас се стремят да бъдат по-добри автори. Ето защо днес представихме значително разширение към „Редактор на Microsoft“ – услуга, предоставяна от ИИ, която се предлага на повече от 20 езика, сега достъпна в Word и Outlook.com, а също и като самостоятелно разширение за браузърите Microsoft Edge и Google Chrome. Независимо дали пишете домашно за училище, или актуализирате своя профил в LinkedIn, редакторът ви помага да напредвате по най-добрия начин, докато пишете.

Всеки има достъп до най-важните възможности на редактора, като например правопис и базова граматика в Word, Outlook.com и в уеб. Абонатите на Microsoft 365 Personal и Family имат достъп до усъвършенствани граматически и стилови корекции, за да пишат по-ясно и стегнато. Ето някои от изключителните начини, по които абонатите на Microsoft 365 могат да получат още повече от услугата Редактор:

• Когато знаете какво искате да кажете, но не можете да намерите „точната“ дума за целта, просто маркирайте изречение и щракнете с десния бутон за Предложения за пренаписване. Предложенията за пренаписване в Word могат да предложат идеи, които да ви помогнат да преформулирате изречения за по-голямо въздействие или яснота, които същевременно остават с първоначалното си значение.
• За първи път в Word, инструментът на редактора за проверка на сходството използва възможностите за проверка за плагиатство, за да осигури поддръжка на авторите за създаването на оригинално съдържание и, когато е необходимо, вмъква съответните цитати направо в документа само с едно щракване. Този инструмент дава възможност на авторите да се съсредоточат по-малко върху механиката на писането и повече върху съдържанието. А учителите обичат тази проверка за сходство, защото помага на учениците да се научат как правилно да цитират съдържание.
• Допълнителните стилистични критики, включително яснота, сбитост, формалност и приобщаване помагат на абонатите на Microsoft 365 да пишат с повече увереност документи, имейли и в уеб. Например, критиката за приобщаващ език може да предложи подобрения, помагащи на автора да избегне неволна пристрастност, като предлага опитване на термини като „полицейски служител“ вместо „полицай“.

Станете по-добър презентатор в PowerPoint

Един от най-честите страхове на хората по целия свят е говоренето пред публика. Функцията „Инструктор на представящи“ в PowerPoint може да помогне. Докато репетирате, „Инструктор на представящи“ използва ИИ, за да разпознава дали не говорите прекалено бързо, дали не казвате често „ъ-ъ“, или пък просто прочитате текста от слайдовете.

От днес ви представяме две нови функции с ИИ на „Инструктор на представящи“ в PowerPoint изключително за абонати на Microsoft 365 — граница на монотонност и изглаждане на реч. С границата на монотонност „Инструктор на представящи“ ще слуша тона на гласа ви и ще ви дава обратна връзка в реално време с предложения за добавяне на вариации, където това се налага. С изглаждането на реч „Инструктор на представящи“ ще дава граматични предложения, включително как по-добре да построите фразите си. Тези нови функции на „Инструктор на представящи“ ще са на разположение за всички чрез безплатен предварителен преглед, а след това окончателно само за абонати на Microsoft 365.

Освободете твореца в себе си в Word, Excel и PowerPoint

Всички биха се радвали да са по-креативни в презентациите и документите си, за да предават по-добре тезата си, но често това отнема неоправдано много време. Сега PowerPoint Designer ви помага да сте по-креативни, като при това ви пести време. Например, само с едно щракване можете да преобразувате текст в красива хронологична линия. Или когато добавите картина в слайда си, Designer автоматично ще генерира няколко оформления на слайда, измежду които да изберете. За да подсилим креативността ви, ние предоставяме на абонатите на Microsoft 365 изключителен достъп до над 8000 красиви изображения и 175 зашеметяващи видеоклипа от Getty Images, както и 300 нови шрифта и 2800 нови икони, за да създавате документи със силно въздействие и визуална стойност. А можете също да използвате цялото това ново съдържание в Word и Excel.

За да започнат с летящ старт проекта си за училището, работата или семейството и да спестят време, абонатите на Microsoft 365 имат и изключителен достъп до над 200 нови първокласни шаблона в Word, Excel и PowerPoint. Намерете страхотни шаблони, които да ви помогнат за дизайна на идеалното резюме, покана за сватба, бюлетин, семейна обява и много други. Има дори шаблони за отпечатване на книжки за оцветяване и талони за награди, за да поддържате интереса на децата у дома.

Безпроблемно управлявайте финансите си с Money в Excel

Управлението на парите е един от най-силните стресови фактори сред хората и семействата. Хората обикновено проследяват разходите си в най-различни приложения и електронни таблици. Днес обявяваме Money в Excel – ново решение за абонати на Microsoft 365, което улеснява управлението, проследяването и анализирането на вашите пари и изразходването им от едно единствено място – Excel.

Чрез защитен и опростен процес, който се свързва с вашите акаунти за банкови сметки и кредитни карти, включително за най-големите търговски банки и взаимоспомагателни каси, Money в Excel ви позволява да импортирате автоматично транзакциите и салдата по сметки и да персонализирате своята работна книга, използвайки богатите функции на Excel. Това може да ви помогне да подобрите навиците си за харчене на парите чрез предоставяне на персонализирани представи за изразходваното за категории като хранителни стоки за всеки месец и проактивни предупреждения за промени в цените за периодични плащания, банкови такси, овърдрафти и др. Money в Excel ви дава инструментите, които ще ви помогнат да постигнете своите финансови цели. Money в Excel ще се предлага от следващите месеци първо в САЩ.

Проучвайте подробно обектите с нови типове данни и интелигентни шаблони в Excel

Много хора използват Excel за проследяване и анализ на данни, за да вземат решения, като създават всичко от прости списъци до сложни модели. Намирането, събирането, систематизирането и обновяването на тези данни е предизвикателство и отнема много време. Днес обявяваме различен метод за взаимодействие с вашите данни. С новите типове данни ще можете да вникнете в значението на данните си, защото Excel дава по-задълбочено значение за повече от 100 теми. Това включва храна, филми, географски места, химия и даже Pokémon. Пестете време чрез преобразуване на обикновения текст и цифри в тип данни и Excel ще разкрие визуално обогатени и интерактивни карти с данни и изображения, даващи по-добро представяне на данните ви.

Как действа? Да кажем, че искате да започнете да проследявате по-изкъсо храненето си. Просто въведете храна, например „авокадо“, и като я преобразувате в типа данни „Храна“, Excel ще ви помогне да достигнете до информация за хранителната стойност. Или вероятно семейството ви обмисля да гледа куче. Можете да съпоставите различни породи с помощта на типа данни „Животно“, който ще ви даде изображения, факти и нрава на породите, за да направите лесно една таблица за сравняването им. С типове данни цялата информация може лесно да се актуализира, за да разполагате винаги с най-нови и уместни данни. Всички имат достъп до типовете данни „Борси“ и „География“ в Excel за уеб. А абонатите на Microsoft 365 имат изключителен достъп до над 100 нови типа данни, осигурени от Wolfram Alpha. Ако сте абонати на Microsoft 365, типовете данни ще ви дават възможността да:

• Събирате, систематизирате и анализирате нужната ви информация на едно място, без да се занимавате с намиране, копиране и обновяване на данните.
• Използвате нови интелигентни шаблони с типове данни, за да правите повече неща. Те ще ви помогнат да се преместите в друг град, да следите храненето си или да помогнат на децата ви да научат химията.

Тези нови типове данни и интелигентни шаблони ще бъдат достъпни за участниците в Office Insider от тази пролет и за абонатите на Microsoft 365 Personal и Family на английски език от следващите месеци.

Организирайте времето си за работа и живот с Outlook

Жонглирането между служебните съвещания и личните ангажименти може да е голяма мъка, особено ако работният и личният ви календар не са свързани. От днес обявяваме нови функции в Outlook в уеб, които ще ви помогнат да управлявате от едно място всичките си ангажименти в работата и личния живот. С тези нови функции можете да свържете личния си календар с работния, за да видите действителното си възможно време за служебните задължения, без да прекъсвате поверителността на подробностите за личните ангажименти и служебните срещи.

Обявяваме също разширяването на „Възпроизвеждане на моите имейли“ за Android — където Cortana ще ви изчита интелигентно имейлите. „Възпроизвеждане на моите имейли“ може да помогне да сте винаги в течение с новото във входящата ви поща, когато сте на път към или от работното място или се подготвяте сутрин, за да сте напълно свободни, когато сте си у дома. За да може ръцете ви да са свободни при още повече дейности, сега можете да използвате Microsoft Search, който разпознава естествен език в iOS и Android. Просто намирайте резултатите по-бързо и по-лесно на ежедневния си език, за да филтрирате и стеснявате търсенето — само го кажете или го напишете. Въвеждането на новата функционалност за търсене и достъпността на „Възпроизвеждане на моите имейли“ в Android ще започне през следващите месеци.

Задълбочете връзката си със семейството и приятелите със Skype и Microsoft Teams

Поддържането на връзка с любимите хора никога не е било толкова важно, колкото е в сегашния момент. Имаме удоволствието да предложим инструменти като Skype, които помагат на хората да са във връзка със семейството и приятелите си посредством чат и видео разговори. В последно време наблюдаваме значително нарастване на използването на Skype. Отбелязано е нарастване на използването на Skype, като ежедневно го използват 40 милиона души, до 70 процента месечно, а сега виждаме 220 процента увеличение на минутите на разговорите от Skype до Skype на месечна база. За да помогнем на хората да се свързват още по-бързо, наскоро въведохме нова функция в Skype, наречена „Събрание“. „Събрание“ ви позволява лесно да създавате видео събрания с точно три щраквания и безплатно, без да се изискват регистрации или изтегляния.

На работа всеки ден повече от 44 милиона човека използват Microsoft Teams. Хората обичат Teams, защото това е единственият център за работа в екип, който ви позволява да чатите, да провеждате видеоконференции, да провеждате разговори и да си сътрудничите от едно единствено място. И макар че Teams е чудесно за работа, всички ние се борим да балансираме ангажиментите между работата и личния живот. Използваме няколко приложения и инструменти без връзка, като например календари, имейл, съобщения и документи, за да управляваме всичко това.

За да ви предоставим едно приложение, което да ви помага да управлявате работата и личния живот и да задълбочите връзката си с хората, които са ви най-важни, днес пускаме за предварителен преглед нови функции в Microsoft Teams за личния ви живот.

С тези нови функции в Teams можете да се свързвате, да сте организирани и да си сътрудничите със семейството и приятелите. Създавайте групи, за да планирате пътувания с приятели. Организирайте събиране със съседите си или следващото събрание на клуба на любителите на книги. Ще можете да се свързвате в групов чат, да провеждате видео разговори, да работите съвместно по споделени списъци със задачи и да възлагате задачи на определени хора, да координирате графиците, да споделяте снимки и видеоклипове – всичко от едно място. Teams ви дава инструментите за безпроблемно управление на всекидневния живот. Споделяйте списъци с хранителни стоки, подреждайте семейните календари, съхранявайте важна информация, например пароли за Wi-Fi и данни за акаунти, и дори гледайте актуализации за местоположението, когато близките хора пристигат у дома или на други места, като работа или училище.

Тези нови функции ще бъдат в предварителния преглед на мобилното приложение на Microsoft Teams през следващите месеци. Междувременно ви приканваме да се свързвате с приятелите и семейството си чрез чат и видео разговори през Skype.

Защитете семейството си във физическия и цифровия свят с Microsoft Family Safety

Много родители използват няколко приложения за екранно време и базирани на местоположение услуги, за да се уверят, че семействата им са в безопасност във физическия и цифровия свят. Оповестена днес, Microsoft Family Safety е нова мобилна среда за работа, която се появява за iOS и Android за абонати на Microsoft 365.

Microsoft Family Safety дава възможност на семействата да защитават близките си хора, като им предоставя инструменти и идеи, за да започнат разговор, който популяризира по-здравословни навици онлайн и в реалния свят. Новото приложение Microsoft Family Safety е единственото приложение, което управлява екранното време в компютри с Windows, Android и Xbox, като ви дава спокойствие, когато децата не са у дома.

Microsoft Family Safety ви помага да поддържате връзка със споделяне на местоположения и известия, когато член на семейството пристигне или напусне местоположение, например дома, училището или работата, за да ви помогне да сте спокойни, че вашето семейство е това, което трябва да бъде. А за неопитни шофьори в дома можете да използвате отчети за шофирането, за да подпомогнете изграждането на по-добри навици зад волана, със спокойствието да знаете, че не предоставяме информацията на трети страни като застрахователни компании.

Също така ще можете да помогнете за защитата на децата си, докато те разглеждат и играят игри онлайн и на устройствата си. Microsoft Family Safety ви помага да разберете как децата ви прекарват времето си на своите Xbox, компютри с Windows 10 и телефони с Android, а също можете да зададете ограничения, които да помогнат за придобиване на здравословни цифрови навици. Освен това ще можете да помагате за отклоняването им от съдържание, което смятате, че не е подходящо за възрастта им, когато започнат да сърфират в уеб.

Започваме с ограничен предварителен преглед на приложението в iOS и Android, който ще е достъпен през следващите месеци.

Достъп до популярни приложения за добър живот, творчество и обогатяване

Благополучието, креативността и обогатяването играят важни роли, за да ви помогнат да бъдете най-добрия си аз. Затова в допълнение към цялата нова стойност на абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family обявихме, че абонатите ще получат ограничен във времето достъп до популярни приложения и услуги, каквито са Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace и TeamSnap. В САЩ те са на стойност над 500 USD. Посетете тази страница, за да научите повече за програмата за отстъпки за партньори за абонати на Microsoft 365 Personal и Family.

Абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family ще са общодостъпни от 21 април – повече стойност, същата цена

Новите функции на Office започват да работят за настоящите клиенти на Office 365 от днес. Абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family ще се предлагат за целия свят от 21^ви април. С абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family можете да получите всичко в Office 365, като например първокласни настолни приложения на Office, 1 ТБ място за съхранение в облака на OneDrive на човек, 60 Skype минути за разговори с мобилни и стационарни телефони, разширени функции за защита, за да ви предпазват от злонамерен софтуер и фишинг атаки, текуща техническа поддръжка, както и всички нови функции и облаги, обявени днес. Microsoft 365 Personal струва 6,99 USD на месец. Като най-добра стойност, семейство от до шестима човека може да използва Microsoft 365 Family за 9,99 USD на месец.

За да научите повече за абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family, както и за предлагането на пазара и езика на новите функции, които обявихме, посетете тази страница. За повече информация относно обявените днес промени, които предстоят в плановете на Microsoft 365 Business и „Приложения на Microsoft 365 за предприятия“, посетете тази страница тук.

The post Представяме ви новите абонаменти за Microsoft 365 Personal и Family appeared first on Microsoft 365 Blog.

Но първо искам да поговоря с вас за момента, в който всички се намираме. И искам да изразя признание към организациите, служителите и учениците по целия свят, които бяха хвърлени в дистанционната работа и дистанционното обучение, опитвайки се да запазят себе си и хората около тях здрави и в безопасност.

Приспособяване към дистанционната работа и обучение

По целия свят милиони души бяха засегнати от избухването на COVID-19. Това засегна и начина, по който работим, как се социализираме, нашия семеен живот и нашия живот като общност. Тук, в Puget Sound, помолихме около 50 000 служители на Microsoft да не пътуват до работа и те се присъединиха към десетките хиляди служители на Microsoft по целия свят, които вече работят от разстояние. Не беше лесно. Понякога беше откровено объркващо. Но екипът ни все още се свързва. Все още си сътрудничи. Все още си върши работата.

Пред лицето на COVID-19 има безброй истории от клиенти, които използват Teams за свързване и процъфтяване по вдъхновяващ начин. Професор от Университета в Болоня в Италия сподели в Twitter как учебното заведение премества 90 процента от уроците онлайн в Teams в рамките на четири дни, което определено е първото в над 900-годишната история на университета. Лекарите в мрежата за здравно осигуряване на St. Luke’s University ще използват Teams за видеоконферентна връзка с пациентите, особено тези, които са най-уязвими от коронавирус, като начин за защита както на пациентите, така и на здравните специалисти. А град Осака в Япония използва Teams за провеждане на ориентации и обучения за стотици нови служители, които пристигат през април.

Истории като тези се изпълняват в страни по целия свят. Смятаме, че това внезапно, обхващащо цялото земно кълбо преминаване към отдалечена работа ще бъде повратна точка в начина, по който работим и учим. Вече виждаме как решения, които позволяват отдалечената работа и обучение с чат, видео и сътрудничество по файлове, се превръщат в център на начина, по който работим. Видяхме безпрецедентен пик в използването на Teams и сега имаме повече от 44 млн. потребители на ден,* брой, който се е увеличил с 12 млн. само през последните седем дни. И тези потребители са генерирали над 900 млн. минути в събрания и разговори в Teams всеки ден тази седмица.

Ясно е, че разрешаването на отдалечената работа е по-важно от всякога и че ще продължи да има траен ефект след избухването на COVID-19. Поели сме ангажимент за създаването на инструментите, които помагат на организациите, екипите и отделните хора да останат продуктивни и свързани дори когато трябва да работят отделно.

Трансформиране на начина, по който работят хората

През последните три години хиляди организации, малки и големи – включително 93 от The Fortune 100 – откриха как Teams може да бъде техният център за работа в екип, като им помага да останат свързани и ангажирани. Водещи в отрасъла организации въвеждат Teams в корпоративен мащаб. В действителност, 20 клиенти имат повече от 100 000 служители, които активно използват Teams, включително Ernst & Young, SAP, Pfizer и Continental AG, както и Accenture, които имат 440 000 служители, които активно използват Teams.

Какво е новото в Teams

Ще продължим да инвестираме във възможности за работа, които ще улеснят комуникацията и сътрудничеството на екипите. Новите възможности, които обявяваме днес, отразяват ангажимента ни към две неща: създаването на най-добрата среда за онлайн събрания за нашите клиенти и предоставяне на технологични решения на традиционно, недостатъчно подсигурени професионалисти, включително преките служители и служителите в здравеопазването.

• Всички сме участвали в дистанционно събрание, по време на което даден участник пише шумно на клавиатурата си или някой седи близо до прахосмукачка, работеща на заден план. Потискането на шума в реално време намалява разсейващия фонов шум, като ви позволява да чувате какво се говори.
• В големи събрания понякога може да е трудно за дистанционните участници да се намесят в разговора, когато имат какво да кажат. Функцията за вдигане на ръка позволява на всеки в събранието да изпрати визуален сигнал, че има нещо за казване.

• Работниците в промишлеността имат нужда да комуникират и да си сътрудничат ефективно, като същевременно остават в безопасност. Чрез нова интеграция между Teams и устройства за глава RealWear преките служители ще могат да осъществяват достъп до информация и да комуникират без ръце с отдалечени експерти от техния служебен офис.

• Провеждането на B2C виртуални срещи се изисква често в ситуации като визитации на пациент в здравеопазването, срещи с клиенти или интервюта с кандидати за работа. Обявено по-рано този месец, приложението Bookings в Teams улеснява планирането, управлението и провеждането на виртуални срещи.
• Teams скоро ще ви позволява да отваряте чатове в отделни прозорци, за да ви помогне да опростите работния си поток и да се прехвърляте по-лесно между протичащите разговори.
• Поддръжка за работа офлайн и при ниска скорост на интернет ви позволява да четете чат съобщения и да пишете отговорите дори без интернет връзка, за да можете лесно да движите нещата напред, независимо къде се намирате.
• Също така разширяваме екосистемата от устройства за Teams с нови устройства, които са сертифицирани за Teams. Yealink VC210, който вече е общодостъпен, е първата лента за сътрудничество, сертифицирана за Teams, и обединява високоговорители, микрофони, камера и естествена среда за работа с Teams, за да предостави среда за събрания за по-малки конферентни зали, която е лесна за инсталиране и лесна за управление. Освен това шумопотискащите слушалки Bose 700 UC са налични за закупуване в края на пролетта.
• Имаме удоволствието да ви представим Microsoft 365 Business Voice в САЩ – ново предложение за малки и средни фирми, което прави Teams пълна телефонна система, както и нов състав на плана Microsoft 365 Enterprise, който ще включва допълнителни опции за лицензиране за преки служители.
  

Освен ако не е посочено друго, новите възможности ще бъдат на разположение по-късно през тази година.

От момента, в който стартирахме Teams преди три години, той еволюира, за да стане център за работа в екип – място, където можете да се срещате, да чатите, да се обаждате и да си сътрудничите. Ще продължим да подобряваме и разширяваме възможностите за работа на всички работници, така че да са възможно най-продуктивни и свързани. Тъй като избухването на COVID-19 продължава да тласка хората към отдалечена работа и обучение, осигуряването на възможност за отдалечена работа и обучение никога не е било по-важно и сме благодарни за възможността да застанем до нашите клиенти в такъв изключителен момент.

*Определяме ежедневното активно потребление като максималния брой ежедневни потребители, които извършват целенасочени действия за 24-часов период на настолен клиент, мобилен клиент и уеб клиент. Целенасочените действия включват изпращане или отговаряне на чат, присъединяване към събрание или отваряне на файл в Teams. Пасивните действия, като например автоматично стартиране, минимизиране на екрана или затваряне на приложението, не са включени.

The post Microsoft Teams на 3: Всичко, което ви трябва, за да се свързвате със своите съекипници и да бъдете по-продуктивни appeared first on Microsoft 365 Blog.

Кратка забележка, преди да се задълбочим: Използваме това пространство за споделяне на съвети, разкази на клиенти и информация по време на епидемията от COVID-19. Тази публикация е продължение на една от миналата седмица, която описва подробно съвети за преминаване към дистанционна работа с Microsoft Teams. Освен това предложихме указания за прехвърлянето на събития на живо в онлайн пространството – с подробности за използването на инструментите на Microsoft, както и идеи от нашия лидер на събитията в Microsoft. Споделихме и съвети за ИТ отделите и директорите по защита на информацията от лидери в тези области. През следващите дни ще продължим да публикуваме още съдържание, свързано с дистанционната работа, така че проверявайте често. Добре, нека се съсредоточим върху наученото през последните две седмици.

1. Указания за споделяне на работа от дома

Повечето организации имат обучителни наръчници за начина, по който служителите трябва да се ориентират в своята офисна среда. Когато преминахме към дистанционна работа, бързо осъзнахме, че служителите имат нужда от указания и за този тип работа. Много от нас се сблъскват с дистанционната работа за първи път и имат много малко време, за да се подготвят за промяната. Нашият екип има въпроси: Как да настроите място, където можете да се концентрирате? Как да поддържате връзка, когато не можете да се срещате лице в лице? Защо изглежда, че моментът никога не е подходящ за почивка? Добавете предизвикателствата, свързани с децата и други зависими членове на семейството вкъщи – реалност за много от нас по време на тази епидемия – и ще разберете, че някои служители се изправят неизбежно пред сериозни затруднения.

В отговор на тази потребност миналата седмица разпратихме всеобхватно ръководство за работа от вкъщи на служителите. Помислихме, че то може да ви е от полза, затова създадохме версия за клиенти за вас, която можете да споделите с вашите служители, както намерите за добре. То е пълно с конкретни съвети за всичко – от настройването на вашите физически и виртуални работни станции до най-добрите практики за съобщаване на наличността на членовете на екипа.

2. Управление на последователни събрания

В офиса последователните събрания имат естествени паузи между тях. Има ги разходката по коридора, онези първи няколко момента на масата, когато чакате всички да пристигнат, и свободните разговори, докато членовете на екипа се поздравяват и споделят набързо новости. Често почти не забелязваме тези малки паузи за почивка, докато минаваме през работната си седмица. След това преминаваме към дистанционна работа и осъзнаваме колко много се нуждаем от тях, за да накъсаме неспирния ход на деня, изпълнен с множество срещи.

Как да се уверите, че вие и вашият екип се срещате толкова често, колкото е необходимо, но можете и да си починете междувременно? Съветваме служителите да планират приключването на събранията пет минути преди края на кръгъл или половин час. Това малко съкращава времето ви заедно, но върши чудесна работа за избягване на потенциалната преумора от последователните срещи.

3. Създаване на място за разпускане на хората

Когато работим в света, намираме ежедневни начини за разпускане, често дори без да се опитваме. Приготвянето на вечеря за семейството, срещата с приятели на тренировка след работа или ежедневното „отнасяне“ в автобуса на път към вкъщи ни помагат да се дистанцираме от събитията през деня, така че да можем да се подготвим за следващия. Дори при най-добри обстоятелства разпускането може да е трудно, когато работите дистанционно. За да помогнем на нашите служители, започнахме да предлагаме виртуални сесии за медитация, към които могат да се присъединят, когато имат нужда да се откъснат за малко от работата.

Ако решите да направите същото, тук има няколко практически съвета, които да споделите със служителите, участващи за първи път в онлайн класове по медитация. Първо, намерете тихо място, където няма да ви прекъсват. След това, заглушете микрофона си, така че другите да могат да се насладят на тишината. И накрая, използвайте камерата си, за да гледате водещия на сесията за указания относно техниките на дишане. След като почувствате, че сте ги усвоили, можете да изключите камерата, за да се съсредоточите изцяло върху успокояването на ума ви.

4. Непрекъснато насърчаване на екипната култура

От общи събрания до отпразнуване на малки постижения – здравата екипна култура зависи от чести събирания. С толкова много от нас, които преминават внезапно към дистанционна работа, е изкушаващо да превключим в режим „само най-важното“, отлагайки важни събития и забавни моменти за екипа до момента, в който успеем да се върнем към нормалното.

Открихме, че при възможност е най-добре да продължим да изграждаме екипната култура дори ако се налага да го правим разделени. Планирали сте парти за рождения ден на член от екипа? Присъединете се към събрание на Teams и изпратете стикери за рожден ден. Предстои голяма търговска конференция в офиса? Започнете да мислите как да я проведете виртуално. А ако е време за тримесечния ви тиймбилдинг извън офиса, просто го направете. Екипът ви ще бъде повече от готов да сподели идеи и да осъществи връзка. Събиранията, които подпомагат насърчаването на екипната култура, може първоначално да изглеждат трудни за провеждане дистанционно, но допълнителните усилия за поддържането на връзка между всички и вървенето напред си струват.

5. Упражняване на основни управленски умения

Служителите разчитат на ръководителите си да ги проверяват, да ги напътстват в промените и да демонстрират любопитство, за да им помагат да разрешават проблеми и да творят. Докато членовете на екипа ви се ориентират в един изцяло нов начин на работа, като същевременно се ориентират в глобалната здравна криза, те имат нужда от вашата подкрепа като ръководител повече от всякога. Как обаче можете да управлявате успешно, когато работите разделени?

Споделихме какво научихме за дистанционното управление в ръководство за работа от вкъщи. Това включва засилване на приобщаването, често проверяване и напътстване на членовете на вашия екип, за да им помогнете да открият собствени най-добри практики за дистанционна работа. Всеки служител се изправя пред уникални предизвикателства точно в този момент и всеки служител ще подходи към ситуацията различно. Като ръководители, за вас е изключително важно да се опитате да разберете и да реагирате на индивидуалните им нужди във възможно най-голяма степен.

Тези уроци отразяват някои от нашите ранни изводи след две седмици на дистанционно учене. От планирането на събрания през осигуряването на паузи за почивка до ефективното управление на отдалечени екипи – научаваме толкова много за този нов начин на работа. Сигурен съм, че тези уроци ще имат дълготрайно значение и след епидемията от COVID-19, тъй като организациите навсякъде продължават да поставят приоритет върху дистанционната работа. Но искаме да научим какво вие и вашият екип мислите, както и какво научавате. Моля, присъединете се към разговора в нашата общност за създаване на възможности за дистанционна работа.

The post След 2 седмици вкъщи: какво научихме за дистанционната работа appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ние разбираме, че като малка или средна фирма не можете да си позволите да нямате контакт. Знаем, че трябва да продължите да обслужвате своите настоящи клиенти, да търсите нови такива, да се срещате със служителите и да правите всичко необходимо, за да работи вашата фирма. Това е причината, поради която правим Microsoft Teams достъпен за всички, дори организации, които нямат Office 365. Прочетете по-нататък, за да научите повече за Teams и как можете да започнете да го използвате днес.

Какво представлява Microsoft Teams?

Microsoft Teams е софтуерно решение, което позволява на малките и средните фирми да изпълняват много важни бизнес задачи от разстояние. С Teams можете виртуално да чатите, да си сътрудничите и да се срещате със служители, клиенти, доставчици и партньори. Приложенията на Microsoft Office са вградени директно в Teams, така че да можете да използвате и споделяте файловете, които създавате в Word, Excel, PowerPoint и Outlook, без да излизате от инструмента. Наскоро споделих съвети за нашия екип за това как да започнете да работите дистанционно с Teams. Ако сте начинаещи в инструмента или работите отдалечено, това може да ви помогне да се аклиматизирате и към двете неща.

Достъп до Teams за всеки

Teams е част от Office 365. Ако вашата организация е лицензирана за Office 365, значи вече го имате и можете да влезете оттук. Дори ако нямате Office 365, искаме да гарантираме, че всеки има достъп до Teams през тези трудни времена. Ето някои прости начини за получаване на Teams за всички потребители във вашата фирма веднага – дори ако нямате Office 365.

За отделни лица и фирми, които закупуват директно от Microsoft.com

Ако искате да получите Teams директно от Microsoft, можете да направите това по следните начини:

• Запишете се за безплатно изпробване на Office 365 Business Premium, който включва пълнофункционална версия на Teams.
• Ако използвате клиентски имейл адрес като Gmail или Outlook, можете да се запишете за freemium версията на Teams , като следвате тази връзка.

За фирми, които са обслужени от партньори

Ако сте нов или установен клиент на Microsoft, който в момента няма лицензи, които включват Microsoft Teams (като например Exchange Online или Office 365 Business), можете да работите с партньора си, за да получите безплатна шестмесечна пробна версия на Teams. Ако все още нямате партньор и искате да работите с такъв, можете да потърсите партньори с опит в Microsoft Teams, като използвате тази връзка. Това предложение е добро за фирми с до 1000 потребители.

В момент, в който толкова много от нас преминават към отдалечена работа, се надяваме, че Teams може да ви помогне да продължите да развивате бизнеса си. По-долу ще намерите отговорите на някои от най-често задаваните въпроси от малки и средни фирми за първите стъпки в Teams. След като сте стартирали, проверете отново тук за съвети, разкази на клиенти и информативни статии, които са предназначени да ви помогнат да се приспособите към дистанционната работа. Заедно сме в това и сме ангажирани да помагаме на всички наши клиенти да поддържат бизнеса си през това предизвикателно време.

Често задавани въпроси за Teams

В. Какво се случва, когато дадено лице влиза със служебни идентификационни данни?
О. Ако даденото лице е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта. Ако лицето не е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта и автоматично ще получи безплатен лиценз за Teams, който е валиден до януари 2021 г. Това включва видеосъбрания за до 250 участници, събития на живо за до 10 000 души, записване и споделяне на екрана, заедно с чат и сътрудничество. Подробности за ИТ можете да намерите в този документ.

В. Какво включва freemium версия на Teams?
O. Тази версия ви дава неограничени възможности за чат, вградени групови и частни аудио- и видеоразговори, 10 ГБ екипно място за съхранение на файлове и 2 ГБ лично място за съхранение на файлове за всеки потребител. Можете също да получите сътрудничество в реално време с приложенията на Office за уеб, включително Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Няма крайна дата. Получете по-подробна информация оттук.

В. Има ли ограничение за броя потребители във freemium версията?
О. Не, няма ограничения за броя потребители.

В. Мога ли да планирам събрания във freemium версията?
О. В бъдеще ще направим така, че потребителите да могат да планират събрания. Междувременно можете да провеждате импровизирани видеосъбрания и разговори.

В. Какви са вашите съвети за работа от дома?
О. , Както е споменато по-горе, нашият екип наскоро публикува списък със съвети за Teams. Също така, Лола Джейкъбсън, един от нашите старши технически автори, публикува четири допълнителни съвета миналата седмица. Вчера обновихме и страницата Поддръжка за дистанционно работещи с Microsoft Teams в docs.Microsoft.com. Задава се и още съдържание, така че бъдете винаги информирани.

The post Подпомагане на малки и средни фирми да работят дистанционно с Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Кратка забележка, преди да продължите с четенето: Тези съвети са част от непрестанните ни усилия да помогнем на всички да останат свързани и продуктивни в тези трудни времена. Миналата седмица споделих как отделните лица и организациите могат да получат Teams безплатно заедно с цялостния ни план за поддържане на безпроблемната работа на услугите в този кризисен период. Също така споделихме невероятни истории от клиенти и служители по света, включително учители и учащи в Хонконг, използващи технологиите за невероятни иновации в електронното обучение, както и от клиенти във и около Китай, открили интелигентни начини да продължат да работят. Клиентите ни обаче се нуждаят и от указания как да преминат към дистанционна работа. По време на епидемията ще продължим да предоставяме съвети, информация и вдъхновяващи разкази на клиенти, така че проверявайте тук през следващите дни.

Първи стъпки

Докато преминавате към дистанционна работа, няколко важни навика ще ви създадат основата за успех.

Създайте си работно място

Ако нямате домашен офис, не се безпокойте. Пак ще можете да работите продуктивно от дома си. В действителност сме проектирали Teams като виртуален офис, който можете да вземете навсякъде със себе си. Дори в дома си да нямате принтер, физически папки или настолен телефон, можете да изтегляте документите директно в Teams, да съхранявате надеждно файловете на места, достъпни за съответните лица, и бързо да се включвате в разговори и събрания. За тази цел е важно да имате обособено място за работа у дома, където да работите продуктивно и да е ясно, че не бива да ви безпокоят. Кът за закуска, тихо ъгълче в спалнята, неизползвана маса за игри – всяко място, което ви позволява да се съсредоточите, може да се използва и като работно място. И не се безпокойте, ако около вас е бъркотия през деня – с функцията за замъгляване на фона по време на видеосъбранията колегите от екипа ви ще виждат само вас.

Общувайте, общувайте, общувайте

Въпреки че много от нас работят поне част от времето у дома, все още спазваме работните цикли и основните часове на обичайното ни физическо присъствие в офиса.  Когато работите вкъщи, ежедневният ви ритъм може да се промени. Това важи особено за тези от нас, които съчетават работата и грижата за децата. Съобщете ясно на своите съекипници и сътрудници в кои часове ще работите, за да знаят кога да се свързват с вас. Можете също да настроите съобщение за състоянието си в Teams, за да споделяте проактивно тази информация.

Създайте си навик да предлагате на своите съекипници чести отчети за напредъка си. Компаниите с изцяло дистанционна работа акцентират върху документацията, понеже това е важен начин за поддържане на връзка, когато работите разделени. Препоръчваме да публикувате в каналите на Teams актуализации, прозрения и полезни ресурси, които сте открили, така че вашите съекипници да са винаги информирани за това, по което работите, дори без да разговарят с вас. По-късно те ще могат да потърсят в канала необходимите им идеи или съдържание.

Поддържайте здравословни граници

Без обичайните моменти в работния ден, като излизане за обяд или пътуване до/от офиса, „изключването ви“ от работа може да се окаже предизвикателство. Оказва се, че работещите дистанционно често работят дълго време без почивка за раздвижване, общуване с хора или подобаващо хранене. Това бързо довежда до стрес и преумора. Не забравяйте: вашето здраве е на първо място. Отделяйте време за хранене, пийте много вода и помнете, че трябва да се „изключите психически“ от дистанционната работа в края на деня. Така не само ще запазите здравето си, но и ще бъдете по-продуктивни в дългосрочен план.

Провеждайте ефективни събрания

Преминете към онлайн събрания

При липсата на физическа конферентна зала събирането на целия екип може да се окаже най-голямото предизвикателство при дистанционната работа. Когато премествате събранията в Teams, проверете дали всички събрания имат опция за виртуално „присъединяване“, за да създадете онлайн конферентна зала. Също така препоръчваме всички участници да включат видеото, ако не се притесняват да го използват. Общуването „лице в лице“ допринася значително за усещането за свързаност. Teams разполага с богат избор от сертифицирани камери, от които да избирате, както и устройства като слушалки и микрофони, за да гарантира ясна комуникация между вас и вашите колеги.

Проявявайте внимание и приобщавайте

При онлайн събранията липсват някои от визуалните знаци, че друг колега иска да вземе думата в събранието. Конферентните разговори с много участници може да затруднят споделянето на мнения от хората. Организаторът на събранието трябва често да прави паузи, за да попита за въпроси, и да напомня на участниците, че могат да използват прозореца за чат в събранието, за да споделят мислите си.

Записвайте събранията

За да компенсират липсата на време за разговори лице в лице, някои дистанционно работещи планират допълнителни събрания, за да поддържат връзка с клиенти, партньори и колеги. Възможно е да има припокриване на срещите. Ако вашата организация позволява, записвайте събранията в Teams, за да могат колегите ви да наваксат по-късно. Ако не можете да присъствате, напомнете на организатора да запише събранието. Автоматично генерираната транскрипция също е изключително полезна, когато се опитвате да запомните информацията, включена в събранието, на което присъствате. Искате да научите повече за събранията в Teams? Вижте още съвети тук.

Поддържайте връзка

Компенсирайте липсата на разговори в коридора

Много от дистанционно работещите споделят, че най-много им липсват ежедневните разговори в офиса. Кратките разговори край диспенсъра за вода или масата със закуски не само поддържат връзката в екипа, но често извеждат пред погледа важна информация или идеи, които не биха ни хрумнали. Постарайте се да се свързвате и да разговаряте с колегите си. Използвайте чата със съобщения като заместник на разговорите край диспенсъра за вода и настройте напомняния да се свързвате редовно с хората. Емотиконите, GIF файловете и стикерите са чудесни средства да поддържате чата забавен и лек.

Съберете екипа на едно място

При дистанционната работа може да се почувствате изолирани. Като лидер, е важно да създавате възможности за виртуални събрания на целия екип. Запазете редовния ритъм на събранията или обедите на екипа, просто ги преместете онлайн. Използвайте канала „Общи“ в Teams за обсъждания, които може да представляват интерес за всички. За голяма „мозъчна атака“ използвайте приложението Microsoft Whiteboard, което предоставя на участниците в събранието безкрайно цифрово платно за обсъждане на идеи и сътрудничество директно в Teams. Също така предлагаме на ръководителите на екипи да изтеглят приложението Crisis Communication Power. Можете да използвате това позволяващо персонализиране приложение, за да информирате себе си и своя екип за всичко, което трябва да знаят, по време на епидемията.

Забавлявайте се!

С всички промени, които съпътстват преминаването към дистанционна работа, е важно да насърчавате и поддържате духа на екипа. В Teams има много неща, чрез които да поддържате позитивната нагласа и ангажираността на хората. Споделяйте новини и истории в чата на екипа или проведете конкурс за снимка. Един от нашите клиенти в сферата на образованието в Китай организира състезание по готварство сред учащите, което се оказало изключително популярно.

Разбирам, че всеки човек и всеки екип работи по различен начин. Но се надявам, че съветите от нашия екип ще ви помогнат да продължите да работите продуктивно и да поддържате връзка, докато се приспособявате към новия начин на работа. И не забравяйте, че можете да започнете да използвате Teams днес, като влезете или се запишете безплатно.

Подгответе се за дистанционна работа. Изтеглете нашия контролен списък за дистанционна работа и го споделете със своите съекипници.

Контролен списък за дистанционна работа:

• Създайте си работно място
• Комуникирайте често
• Поддържайте здравословни граници
• Преминете към онлайн събрания
• Проявявайте внимание и приобщавайте
• Записвайте събранията
• Компенсирайте липсата на разговори в коридора
• Съберете екипа на едно място
• Забавлявайте се!

The post Запазете своята продуктивност с Microsoft Teams, докато работите дистанционно appeared first on Microsoft 365 Blog.

Тъй като прочетохме отговорите ви на писмото от Лили, стана ясно, че имате два основни въпроса на ум. Първо, как хората могат да получат достъп до безплатните предложения за Teams, които Лили адресира? Второ, какъв е планът ни за предотвратяване на прекъсвания на услугата по време на увеличеното използване? По-долу ще намерите подробни отговори на двата въпроса. И през следващите няколко дни тук ще споделяме повече съвети, актуализации и информация, свързани с дистанционната работа. Така че проверявайте често.

Достъп до Teams за всеки

Teams е част от Office 365. Ако вашата организация е лицензирана за Office 365, значи вече го имате. Но ние искаме да се уверим, че всички има достъп през този период. Ето няколко прости начина да получите Teams веднага.

За отделни лица

Ако искате да направите първите стъпки в работата с Teams, можем да ви помогнем да започнете веднага.

• Ако имате имейл адрес от работата или учебното заведение, влезте чрез тази връзка. Ще ви приобщим към Teams за нула време.
• Ако използвате имейл адрес като Gmail или Outlook, можете да се запишете за freemium версията на Teams , като следвате тази връзка.

ИТ специалисти

Връзките за самостоятелно ползване по-горе работят чудесно за отделни хора, но ако сте ИТ специалист, който иска да стартира Teams централно, ето какво да направите.

• Ако работите за фирма, която в момента не е лицензирана за Teams, ние сме се погрижили с безплатно предложение за Office 365 E1 за шест месеца. Обърнете се към своя партньор на Microsoft или представител по продажбите, за да започнете днес. (Забележка: същото предложение е налично в Government Cloud, но не е налично в GCC High и Department of Defense.)
• Ако работите в образователната система и искате да приобщите учители, ученици/студенти и администратори на екипи, използвайте Office 365 А1. Тази безплатна версия на Office 365 е налична за всички образователни институции. Запишете се, като следвате тази връзка.

Поддръжка на работата на Teams

Вие и вашият екип зависите от нашите инструменти, за да поддържате връзка и да свършите работата си. Ние приемаме тази отговорност сериозно и разполагаме с план, за да се уверим, че услугите са винаги изрядни при сериозни събития като това. Нашият план за непрекъсваемост на работата предвижда три типа въздействия върху основните аспекти на услугата:

• Системи: Когато има внезапно увеличаване на употребата, като например пика, който наскоро видяхме в Китай.
• Местоположение: Когато има неочаквано събитие, което е специфично за конкретно местоположение, например земетресение или силна буря.
• Хора: Когато има събитие, което може да засегне екипа по поддръжка на системата, като например COVID-19, в зоната на Пюджет Саунд.

Наскоро тествахме непрекъснатостта на услугите по време на пика на използване в Китай. От 31 януари видяхме 500 процента нарастване на събранията, обажданията и конференциите на екипите в Teams и 200 процента увеличение на използването на Teams на мобилни устройства. Въпреки това нарастване на използването, услугата работи безпроблемно по време на епидемията. Нашият подход за предоставяне на високо достъпни и издръжливи услуги се базира на следните неща.

Активен/Активен дизайн: В Microsoft 365, ние се стремим да разполагаме с всички услуги, които са проектирани и експлоатирани в активен/активен дизайн, което увеличава издръжливостта. Това означава, че винаги има множество екземпляри на изпълнявана услуга, които могат да отговорят на потребителските заявки и да се хостват в географски отдалечени центрове за данни. Целият потребителски трафик се предоставя чрез услугата Microsoft Front Door и автоматично се маршрутизира към оптимално разположеното копие на услугата и заобикаля всички грешки в услугата, за да се предотврати или намали въздействието върху нашите клиенти.

Намаляване на обхвата на инциденти: Ние се стремим като цяло да избягваме инциденти, но когато се случат, ние се стремим да ограничим обхвата на всички инциденти, като разполагаме с множество екземпляри на всяка услуга, разделени един от друг. Освен това непрекъснато подобряваме наблюдението чрез автоматизация, което позволява по-бързо откриване и реакция спрямо инцидента.

Изолация на грешките: Точно както услугите са проектирани и експлоатирани по активен/активен начин и са разделени една от друга, за да се предотврати повреда в една от тях да афектира в друга, е разработена и кодовата база на услугата, използвайки подобни принципи на разделяне, наречени изолиране на дефекти. Мерките за изолиране на дефекти са допълнителни защити, направени в самата база от код. Тези мерки помагат за предотвратяване на проблем в една област да се прехвърли в други области на работа. Можете да прочетете повече как го постигаме, както и всички подробности за нашия план за непрекъснатост на услугите, в този документ.

Приспособяването към дистанционна работа може да бъде предизвикателство. Разбираме и сме тук, за да предоставим инструментите, съветите и информацията, която ви е необходима, за да помогнем на вас и вашия екип да посрещне това предизвикателство. Ние сме вдъхновени от бързината и находчивостта, които повлияните учебни заведения, болници и фирми показаха поради COVID-19, и сме ангажирани да помагаме на организациите навсякъде да поддържат връзка и да са продуктивни в този труден момент.

ЧЗВ

В. Какво се случва, когато отделното лице влиза със служебни или учебни идентификационни данни?
О. Ако отделното лице е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта. Ако отделното лице не е лицензирано за Teams, то ще влезе в продукта и автоматично ще получи безплатен лиценз за Teams, който е валиден до януари 2021. Това включва видеосъбрания за до 250 участници и събития на живо за до 10 000 души, записване и споделяне на екрана, заедно с чат и сътрудничество. Подробности за ИТ.

В. Какво включва freemium версия на Teams?
О. Тази версия ви дава неограничени възможности за чат, вградени групови и еднократни аудио- и видеоразговори, 10 ГБ екипно място за съхранение и 2 ГБ лично място за съхранение за всеки потребител. Можете също да получите сътрудничество в реално време с приложенията на Office за уеб, включително Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Няма крайна дата. Подробности тук.

В. Има ли ограничение за потребителите във версията freemium?
О. От 10 март пускаме новини за безплатната версия на Teams, която ще отмени ограниченията относно потребителите.

В. Мога ли да планирам събрания във версията freemium?
О. В бъдеще ще направим така, че потребителите да могат да планират събрания. Междувременно можете да провеждате импровизирани видеосъбрания и разговори.

В. Как ИТ администраторите могат да имат достъп до Teams за образование?
О. Teams винаги е бил безплатен за специалисти и обучаващи се в образованието като част от предложението за Office 365 А1. Получете достъп до него оттук.

В. Имате ли съвети как да работите от дома си?
О. Лола Джейкъбсън, един от нашите старши технически автори, публикува няколко основни съвета миналата седмица. Вчера обновихме и страницата Поддръжка за дистанционно работещи с Microsoft Teams в docs.Microsoft.com. Задава се и още съдържание, така че бъдете винаги информирани.

The post Нашият ангажимент към клиенти по време на COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

През 2013 г. установихме тясно технологично партньорство с НФЛ. Мисията ни с партньорството е проста: използвайте технология, за да осигурите възможности на хората, които правят футбола велика игра – треньори, участници, длъжностни лица и фенове.

Почти седем години по-късно, Microsoft Surface е станал важен инструмент за НФЛ на и извън терена, трансформирайки всичко – от незабавните повторения, планирането на играта и преживяванията на феновете до драфта на НФЛ и „Обединение на скаутите“ в НФЛ. С повече от 2000 устройства Surface и 170 сървъра с Windows, разположени по 35 стадиона по цял свят, технологията на Microsoft поддържа 333 събития всяка година за НФЛ в деня на мачовете.

Днес сме щастливи да обявим многогодишно разширение на нашето партньорство с НФЛ. Ще продължим да разработваме иновативни решения за НФЛ чрез устройства Surface, а сега разширяваме технологичното сътрудничество, за да включим Microsoft Teams. С Microsoft Teams ще подсилим лигата и отделните отбори от НФЛ с технология за улесняване на сътрудничеството и креативността. Комбинацията от Surface и Microsoft Teams ще ни позволят, в партньорство с НФЛ, да продължим да правим иновации за нашите колективни фенове.

„От 2013 г. Microsoft ни помага за трансформирането на НФЛ чрез технологиите около нашата игра. Microsoft Surface бързо се превръща в автентичен инструмент за футболната игра и е от жизненоважно значение по време на всички мачове в НФЛ за треньори, участници и длъжностни лица на NFL. И сега, като работим заедно, за да интегрираме Microsoft Teams в лигата, заедно се стремим да подобрим комуникацията и сътрудничеството по един съвременен начин.“
– Рени Андерсън, главен директор по приходите и изпълнителен вицепрезидент за партньорствата на НФЛ

Пуснат преди почти три години и с повече от 20 млн. потребители на ден, Microsoft Teams е създаден, за да даде възможност на хората да вършат повече неща заедно с по-малко търкания и повече човешки връзки. Никъде необходимостта от работата в екип не е по-голяма от тази в динамичната, глобална игра на футбол в НФЛ.

Вместо да използвате отделни приложения за чат, разговори, събрания и документи за съвместна работа, с Microsoft Teams НФЛ може да остане непрекъснато и надеждно свързана в един център за работа в екип на всички свои устройства, включително Windows, Mac, iOS и Android.

С Microsoft Teams и Surface заедно възможностите са безкрайни. Микрофоните с висока прецизност и камерите на устройства Surface позволяват видеоразговорите в Microsoft Teams да бъдат по-всеобхватни. Сензорният екран на устройствата Surface прави дигиталните табла в Microsoft Teams перфектната платформа за определяне на стратегии в мачовете – без значение къде се намират членовете на отбора.

Отборите в НФЛ вече започват да се възползват от Microsoft Teams в ежедневната си работа. Например Miami Dolphins използваха платформата за планиране на Super Bowl LIV на Hard Rock Stadium. New York Jets използваха Microsoft Teams във всички свои футболни и бизнес операции, включително драфта на НФЛ. А персоналът за скаутите от шампиона за Суперкупата Kansas City Chiefs използва Microsoft Teams, за да се координира със скаутите на клуба в движение.

„В Microsoft Teams можем лесно да работим съвместно по файлове, да управляваме споделени календари, да провеждаме събрания и да използваме съществуващи интеграции. Teams направи възможно сътрудничество с НФЛ през редовния сезон и с планирането на Суперкупата.“
– Ким Ромето, вицепрезидент и главен директор по информацията за Miami Dolphins

Като част от разширението на партньорството, ще продължим да поддържаме НФЛ с иновации, като напр. системата за гледане на страничната линия за Microsoft Surface и незабавното възпроизвеждане за Microsoft Surface. Освен това ще продължим да си сътрудничим с всеки отбор в НФЛ и техните партньори, за да разработим уникални бизнес и потребителски интеграции, вариращи от устройства Surface като тактически наръчници, до прегледи на филми, които се провеждат на семейството устройства Surface, до използване на стадионите в дните на мачовете и екипите за бизнес операции, които използват устройства Surface в техния фронт-офис.

Това разширение на партньорство, както и добавянето на Microsoft Teams, е само началото. Развълнувани сме от възможността да продължим съвместната работа с НФЛ за разработване на нови технологични решения по избор, които да трансформират начините, по които лигата комуникира с помощта на мощна комбинация от хардуер и софтуер.

The post Осигуряване на възможности за НФЛ с Microsoft Surface и Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Лили Джън е добра приятелка и колежка, която живее в Шанхай. Работили сме заедно на живо в Китай, но най-вече се срещаме в Microsoft Teams. Наскоро Лили написа писмо до регионалните клиенти за това, което тя и нейният екип са научили, работейки дистанционно, докато устояват на епидемията. Нейното писмо вдъхнови нашия екип да предостави Microsoft Teams безплатно за хора, които преминават към работа от вкъщи в това предизвикателно време. Искам да го споделя с хора по целия свят, които могат да се възползват от опита на нашия екип в Шанхай. Надявам се, че ще ви е от полза, колкото беше на мен.

Нека ви прехвърля на Лили.

Уважаеми клиенти,

Моето име е Лили Джън и съм служителка на Microsoft, която живее и работи в Шанхай. Тъй като епидемията от COVID-19 продължава да засяга милиони хора тук в Китай, имаме огромно нарастване в дистанционната работа. Все едно всяко учебно заведение, болница и фирма в Китай сега е разпределена организация – дори и да е само временно. От епидемии на вируси, като COVID-19, до неочаквани извънредни метеорологични условия, има много причини, поради които дистанционната работа може да стане изведнъж необходима. Така че искам да споделя три урока, които научих през последните няколко седмици, както и три урока, които събрахме от нашите клиенти, докато се адаптират към дистанционната работа.

Подобно на много от вас, започнах да чувам за вируса още през януари, предимно в социалните мрежи. Но аз не осъзнавах колко сериозно ще бъде, допреди Китайската Нова година. Това е времето, по което, поради големия туристически наплив на пролетния фестивал, броят на засегнатите хора започна бързо да се увеличава. На 23 януари правителството изолира провинцията Хубей, за да се ограничи разпространението на вируса. На следващия ден, на новогодишната вечер, семейството ми бе планирало да отидем на кино. Когато научихме от медиите, че кината в целия град са затворени, наистина осъзнахме сериозността на епидемията. Два дни по-късно правителството обяви безпрецедентна отмяна на мероприятията на пролетния фестивал, а аз отмених дълго планирана семейна почивка. Децата бяха съсипани, но здравето и сигурността ни бяха на първо място.

И така, какво да кажа, когато хората питат какво е чувството да работите в Китай в момента? Това, че работим от разстояние, намалява времето ни за пътуване и със сигурност вече не се тревожим с какво сме облечени. А заради многото затворени ресторанти, всички ние усъвършенстваме готварските си умения. Но с децата извън училището и детегледачките, които също са затворени вкъщи – поддържането на продуктивността може да бъде предизвикателство.

Какво научих от дистанционната работа

Въпреки че нашият екип тук е свикнал да работи дистанционно, последните няколко седмици наистина изясниха какво се изисква за успешна и устойчива дистанционна работа. Това са моите първи три урока.

Чувствайте се добре.

Това преминаване към дистанционна работа е само за защита на физическото ни здраве чрез минимизиране на контакта с вируса. Това се разбира от всички. Не толкова очевидно е, че да работите там, където живеете, може да породи свой собствен вид стрес. Отделянето на време за упражнения, достатъчно храна и време за почивка, далеч от екраните е много важно за поддържането на менталното здраве, докато работите от вкъщи.

Дайте всичко от себе си.

Може да е изкушаващо да занемарите неща, докато работите дистанционно. Но екипите, които процъфтяват от разстояние, намират начини за почти всичко онлайн. Ако сте планирали лични срещи, запазете ги. Ако сте планирали големи събрания, не се отказвайте. Ако сте готови за мозъчна атака на предстояща презентация, проведете този видеоразговор.

Поддържайте своите съекипници.

Също така научих от този опит, че да поддържаш другите хора е най-добрият начин да останете позитивни и тонизирани. Използваме онлайн инструментите си не само за работа, а и за да споделяме снимки на семейството и домашните си любимци и да се чувате помежду си през деня. Взаимното поощрение не е добро само за поддържането на морала, но също така помага да държим екипа си сплотен, когато работим разделени.

Какво съм научила от клиентите

След няколко седмици видяхме, че клиентите в Китай наистина променят начина, по който работят. Ето три неща, които съм научила от клиентите, за да подготвите своята организация за успех.

Незабавно отворете линиите за комуникация.

Когато вашите служители работят дистанционно, е по-важно от всякога да сте сигурни, че всички ще бъдат информирани за работата на фирмата. Един от нашите клиенти, голяма застрахователна компания, базирана в Азия, започна да предава видеосъобщения на служителите си, за да е сигурно, че всеки има достъп до най-новата информация. За всеки, който балансира работата от вкъщи с грижи за децата и други трудности, записаните видеоклипове дават възможност на хората да наваксат, когато не могат да направят събрание на живо или брифинг.

Не спирайте нещата да се случват.

Въпреки че може да бъде изкушаващо да отложите плановете, докато всички могат да се съберат, фирмите тук намират начин да накарат нещата да продължат да се случват. С насърчаване от правителството много от училищата успяха да стартират срока навреме, като прехвърлиха всичко онлайн. Те подкрепят учениците си, като създават ясни графици, организират събития за повдигане на настроението, като състезания по готвене, и грижливо обясняват задачите и друга информация, така че учениците да не са претоварени.

Дори големите събрания могат да се прехвърлят онлайн.

Много от нас са свикнали с бързи обаждания или видеочатове с няколко екипа, но големите и официални събрания също могат да бъдат успешно провеждани онлайн. При толкова много служители, които предпочитат да работят дистанционно, болниците тук събират персонала си дистанционно. Една от болниците в град Далян например провежда големи събрания на служителите чрез Teams. Ключово за успешни онлайн събрания е задаване на ясен дневен ред, практикуване на включването чрез решаване на всякакви проблеми с аудиото в началото на събранието и водене на ясни бележки, които да се споделят като последващи задачи по-късно. Не забравяйте също, че ако вашата организация го позволява, можете да записвате събрания за тези, които не могат да присъстват.

За мен и за много хора по целия свят това не е начинът, по който сме си представяли, че ще започнем новата година. Но научихме много. А Teams е много мощно средство, което ни помага да се справяме с предизвикателствата. Много хора не знаят това, но Teams вече е на разположение безплатно. Можете да отидете тук, за да научите повече. Но без значение какви инструменти сте избрали да използвате, се надявам тези съвети да са полезни и желая на вас и вашите семейства всичко най-добро!

Лили Джън

Директор, Microsoft Китай

The post Работа от разстояние по време на предизвикателства appeared first on Microsoft 365 Blog.

Този месец въвеждаме възможности, които ще ви позволят да работите в движение, да си сътрудничите по-лесно по съдържанието, да работите по повече начини с приложенията и да персонализирате своите инструменти за продуктивност. Новото приложение Office сега е достъпно за Android и iOS. Добавихме възможности за сътрудничество за коментарите в PowerPoint и въведохме съавторство и интеграция с Microsoft Teams във Visio. Word вече има подобрена функционалност за преобразуване на реч в текст, която поддържа повече езици, а добавените функции за ръкопис и тъмен режим улесняват въвеждането и четенето на бележки в OneNote за Android. Също така, организациите вече могат да персонализират продуктивността на служителите си – от страниците с резултати от търсенията и информационните канали в Yammer за „Цялата фирма“ – в частен предварителен преглед в новия Microsoft Fluid Framework.

По-долу е предоставена информация за всички вълнуващи актуализации на Microsoft 365 този месец. А по-подробни новини ще намерите във втория епизод на подкаста Modern Workplace. Този месец заедно с нашия домакин Алекс Брадли ще разгледаме по-задълбочено работата в екип, новия Microsoft Fluid Framework и др.

Бъдете продуктивни в движение

Работете от всяко място с новото приложение Office – Приложението Office е напълно преработено, за да ви помогне да сте по-продуктивни, където и да работите. То съчетава Word, Excel и PowerPoint в едно приложение, добавя нови възможности, за да можете да създавате съдържание по уникално мобилни начини, и има интегрирани действия, с които да изпълнявате често срещани задачи в движение. Резултатът е по-опростена, но по-мощна среда за работа с Office за мобилни устройства. Прочетете тази публикация в блога, за да научите повече за новото приложение Office, което вече се предлага по целия свят за Android и iOS.

Подобряване на сътрудничеството в предпочитаните ви приложения

Новите инструменти в PowerPoint и Visio улесняват съвместната работа на екипите.

По-лесно сътрудничество в PowerPoint – От следващия месец започваме да въвеждаме актуализирана функция за коментари в PowerPoint. Членовете на екипи ще могат да поставят коментари за обектите, да използват известия за @споменаване, по-лесно да откриват и да добавят коментари и много други неща. Използването на новите коментари ще бъде достъпно за всички потребители на Office 365 с най-новата актуализация.

Повече начини за съавторство по чертежи на Visio – Visio за уеб сега позволява на сътрудниците да създават, редактират и коментират чертежите едновременно. С функцията за съавторство на живо и с обикновения индикатор за присъствие екипите могат да работят безпроблемно заедно, за да създават и да развиват идеите си. Потребителите на Visio (план 1) и (план 2) вече могат да посетят visio.office.com, за да създават и споделят файлове на Visio.

Членовете на екипи могат да използват тези възможности и директно в Teams. Вече можете да споделяте своите чертежи на Visio с колеги, тъй като файловете, съхранявани в библиотеката с файлове на Teams, са достъпни за всички членове, което улеснява колегите ви да редактират и коментират работата ви. За да започнете, щракнете върху раздела Файлове над прозореца на разговора в канала на Teams и изберете Нов > Чертеж на Visio.

Персонализирайте начина си на работа

Актуализациите на Word и OneNote позволяват на потребителите да работят по желания от тях начин.

Спестете време и опростете работата си с подобрената функционалност за преобразуване на реч в текст – Вече можете лесно да създавате съдържание с гласа си в Word благодарение на новата лента с инструменти за диктовка, функция за предложения и поддръжка на автоматична пунктуация. Можете също да работите на шест нови езика (в предварителен преглед): датски, нидерландски, фински, шведски, норвежки и японски. Започна въвеждането на новата гласова диктовка в Word за уеб – за всички потребители на Office 365.

Лесно въвеждане и водене на бележки – OneNote за телефони и таблети с Android вече поддържа тъмен режим, който ви позволява да превключвате от ярко бяла към по-тъмна цветова схема в черно и тъмно сиво за по-лесно четене. Освен това обновихме функцията за ръкопис, така че да поддържа ярки нови цветове, и продължаваме да използваме видовете пера, маркерите и гумичката. Запазихме и инструмента „ласо“, който преоразмерява и препозиционира обектите на страницата. Въвеждаме тези актуализации за всички потребители на OneNote на телефони и таблети с Android.

Персонализиране на сътрудничеството между потребителите

Новите възможности ви помагат да персонализирате своите инструменти за продуктивност съобразно вашата корпоративна марка и среда.

Създаване на страници с резултати от търсенията по избор за Microsoft Search – Вече можете да създавате страници с резултати от търсенията по избор в SharePoint Online. Използвайте тази нова функция, за да контролирате оформлението и дизайна на резултатите от търсенето, така че да персонализирате работата с SharePoint Online за вашата корпоративна среда. Новата функция ще бъде налична за всички абонати на SharePoint Online. За да започнете, изберете областта на сайта, където искате да конфигурирате страница с резултати по избор, и изберете Настройки на колекцията от сайтове > Настройки за търсене.

Изберете кои функции от „Какво е новото“ да бъдат видими за вашите потребители – Сега можете да управлявате кои функции да се показват или скриват от потребителите в „Какво е новото“ в настолното приложение Office. Тук е предоставен списък с новите функции заедно с описания и указания, които помагат на потребителите да използват функциите. Можете да получите достъп до този инструмент за управление чрез центъра за администриране на Microsoft 365 и услугата за конфигуриране на клиент на Office 365.

Започнете да създавате среда за плавно сътрудничество още днес – Microsoft Fluid Framework е нов, базиран на компоненти модел на документите, чиято цел е да се въведат нови начини за съвместна работа при създаването на съдържание. Всеки потребител с абонамент за Office 365 Enterprise вече може да прегледа ранен предварителен преглед. За да започнете, просто влезте на fluidpreview.com с ИД на вашия организационен акаунт.

По-силно присъствие на марката на вашата организация в Yammer – Новите възможности в текущата среда за работа с Yammer ви позволяват да персонализирате името на информационния канал в Yammer за „Цялата фирма“, да качите заглавна снимка за общността, да качвате важни съобщения, да приветствате новите членове, да насърчавате инициативите в организацията и да утвърдите фирмените ценности. А с аватарите по избор можете да добавите фирмената търговска марка и култура към информационния канал за „Цялата фирма“. Тези нови възможности скоро ще бъдат достъпни за администраторите.

Управлявате откриването на електронни данни с Yammer от центъра за администриране на Microsoft 365 – Yammer вече поддържа откриване на електронни данни за мрежи в основен режим. Администраторите вече ще имат достъп до всички съобщения и файлове, публикувани в техните мрежи на Yammer, чрез същите инструменти за откриване на електронни данни, които използват за управление на данните в останалата част от пакета на Office 365. Това опростява задачите за откриване на електронни данни и улеснява спазването на съответствието. За да започнете, проверете дали вашата мрежа на Yammer работи в основен режим, след което отидете до модула за откриване на електронни данни в центъра за защита и съответствие.

Освен това, сега всички нови файлове, които са качени в общностите на Yammer, свързани с Office 365, се съхраняват в SharePoint. С тази промяна вашите файлове ще бъдат в съответствие с правилата за разширените функции за защита и съответствие, които сте внедрили за SharePoint, включително за откриването на електронни данни, защитата от загуба на данни, съхранението на файловете в съответния географски регион и други.

Други нови неща този месец

• Получете помощ за разполагането на новия Microsoft Edge във вашата компания с новата поддръжка за FastTrack и App Assure.
• Office 365 вече се предлага от новите регионални центрове за данни в Германия.

Организирането на работата и живота днес изисква мощни инструменти, които непрекъснато се развиват и подобряват. Нашата цел е да изградим работна среда за продуктивност, която да помага на вас и вашата организация по пътя ви към успеха. Не сме в състояние да направим това без вас, затова ви молим да ни изпращате обратна връзка, запитвания или въпроси. Ние сме тук, за да ви помогнем.

The post Подобрете сътрудничеството между приложенията и персонализирайте работната си среда – вижте какво е новото в Microsoft 365 през февруари appeared first on Microsoft 365 Blog.

В Microsoft имаме мисията да помогнем на всеки екип да бъде успешен. И така, ние си партнираме с IDEO – глобална фирма за проектиране, известна със своя интердисциплинарен подход, ориентиран към човека. Заедно сме проучили успешните екипи на различни работни места, за да разберем какво общо имат помежду си. След това използвахме това, което сме научили, за да създадем Изкуството на работата в екип – нова цифрова учебна програма, основана на петте атрибута на един успешен екип.

И това не е всичко. Освен това използваме резултатите от изследването, за да усъвършенстваме Microsoft Teams – центърът за работа в екип в Microsoft 365. Това, което е ясно от данните е, че бъдещето на сътрудничеството на работното място няма да се определя от една технология. Вместо това успешните екипи се нуждаят от инструменти за сътрудничество, които съчетават широк диапазон от технологии по нови и иновативни начини. Екипите обединяват чат, събрания, разговори, съвместна работа с документи и работен поток в едно приложение – а тази уникална комбинация е възпламеняваща.

Действително, днес Teams има над 20 000 000 активни потребители всеки ден. Нещо повече, макар тези потребители да започват с прост текстов чат, те бързо преминават към по-богати форми на комуникация и сътрудничество. Миналия месец например клиентите на Teams участваха в над 27 000 000 гласови и видео събрания и изпълниха над 220 000 000 действия за отваряне, редактиране или изтегляне на файлове, съхранени в Teams.

Петте атрибута

Партнирайки си с IDEO, проучихме екипи на различни работни места – сред които астронавти, готвачи, телевизионни продуценти и медицински сестри – за да разберем какво е общото между висококвалифицираните сътрудници. С екипи на различни работни места като обект на нашите наблюдения използвахме наблюдения в конкретните условия, интервюта с експерти, вторични изследвания и дейности, свързани с прототипи, за да идентифицираме специфичната динамика, която характеризира добре представилите се екипи. Установихме, че успешните екипи имат пет общи атрибута:

1. Цел на екипа – Поддържа екипите съсредоточени, удовлетворени и насочени към постигане на своите цели.
2. Колективната самосъзнание – Култивира чувство за принадлежност и помага на членовете на екипа да работят заедно като едно цяло.
3. Съзнание и приобщаване – Дава възможност на екипите да се справят с междуличностната динамика и да ценят гледната точка на всеки.
4. Доверие и уязвимост – Поощрява междуличностните поемания на рискове в екипите.
5. Конструктивно напрежение – Служи като продуктивна сила за нови идеи, което води до по-добри резултати.

За да научите повече за тази концептуална схема, прегледайте видеото по-долу:

Истории за успеха на клиенти на Teams

С помощта на Teams нашите клиенти преодоляват изкуствените граници, създадени от отделно взетите или недобре свързани помежду си инструменти за сътрудничество, и работят съвместно по нови начини. Техните истории онагледяват петте атрибута на успешните екипи и обрисуват възможните неща.

Дръзка красота: L’Oreal

Главният директор по технологии и операции на глобалната фирма за красота L’Oreal Барбара Лавернос обяснява: „Нашата движеща сила са хората, които си взаимодействат, слагат идеите си на масата и се залавят с тях със спонтанен разговор. Новата технология, която дава възможност за изява на личността, за приноси и за реално новаторство, е Microsoft Teams. “ С помощта на Teams служителите на L’Oreal си осигуряват пространство, в което да бъдат креативни, докато се движат със скоростта и на нивото, необходими да осигуряват на клиентите си над 7 милиарда продукти всяка година.

От производствения цех до C-Suite: Alcoa

Преките служители в Alcoa, глобален лидер в производството на боксит, алуминиев окис и алуминий, са прегърнали Teams за достъп до фирмена информация от личните си мобилни устройства, докато работят в отдалечените си производствени мощности в Исландия. Преди да започнат да използват Teams, когато на ръководителите им е било необходимо някой да застъпи на смяна, е трябвало да му се обадят, често късно през нощта. Сега, с помощта на Teams, ръководителите планират смените персонала на завода с помощта на „Смени“, до които всеки има достъп от своето мобилно устройство. Чрез „Смени“ проблемът с невъзложени смени на работниците е решен, като процентът на отсъствията е сведен почти до нула. „Смени“ в Teams е много по-ефективно средство за организиране на хората“ – казва ръководителят на завода Фриопйофур Томасон. „Ако трябва да ви кажа с една дума какво означава Teams за мен, това е „ефективност“. „Смени“ ми спестява поне един час на ден“.

Опростено сътрудничество: Telefónica

В телекомуникационна фирма Telefonica служителите изпълняват проекти за бизнес здания с помощта на Teams. Събрания на ръководителите извън заседателната зала вече могат да бъдат координирани в един силно защитен, централизиран център. Такова просто събрание е било кошмар за координиране при до 20 колеги от различни отдели, ангажирани с различни работни потоци. „Преди да започнем да използваме Teams, трябваше да обединяваме различните аспекти на проекта, създадени независимо един от друг. Сега група колеги могат да развиват документите съвместно, като си сътрудничат и директно редактират проекта. Този процес, който отнемаше четири седмици, сега можем да го изпълним за броени дни“, казва Джейми Родригес-Рамос Фернандес, директор стратегически анализи в Telefónica.

Грижата за пациента на първо място: Здравна мрежа на университета „Сейнт Люк“ (SLUHN)

Доставчиците на здравната мрежа на университета „Сейнт Люк“ заменят различни приложения за сътрудничество от други разработчици с Teams, с което улесняват живота си, използвайки за разговори за пациентите единствена работна област – по всяко време и навсякъде. „Макар че се стремим да защитаваме текстовите съобщения като едно от предимствата на вездесъщите мобилни телефони, трябва да спазваме и изискванията на HIPAA и други изисквания за поверителност“, казва д-р Джеймс Болши, директор по медицинска информация и съдова хирургия в SLUHN. „С Teams обаче не трябва да се безпокоим за това. Тази система е еднакво функционална на смартфон, таблет и настолен компютър. Използвам технологията на камерата на телефона, за да споделям с колегите си по време на видеоразговор чрез Teams информация за пациентите по един по-защитен начин, съвместим с HIPAA. Освен това, споделям бележки от електронни здравни карти и рентгенови изображения.“

Свързване по целия свят: Trek

Trek е водеща в областта на дизайна, производството и търговията на дребно на велосипеди, която се адаптира умело към една бързо променяща се среда. Някои служители, които се намират в САЩ, работят на места, различни от централата на фирмата в Уотърлу, Уисконсин, включително в други сгради, вкъщи или магазини за продажба на дребно. Международният бизнес на Trek се разраства бързо заедно с фирмата, която разширява дейността си до 17 установени представителства по целия свят. „Възможността за добра свързаност и за провеждане на цифрови събрания е от решаващо значение за превръщането на начина, по който работим, в успех“ – казва Нейтън Пийпър, ръководител на ИТ бизнес приложения и сътрудничество в Трек. Възможностите за събрания на Teams беше примамката, накарала хората да участват“ – казва Pieper. „Приемането на Teams нараства, защото хората изпробват продукта, казват и на други хора да го използват и ги канят за онлайн събрания за него.“

Един високоефективен екип може да направи неща, което иначе биха били невъзможни. А при Teams няма ограничения за това, което вие и вашият екип можете да постигате по време на работа. За да подобрите работата в екип във вашата организация, прегледайте цифровия екипен наръчник на началната страница на „Изкуството на работа в екип“. А ако все още не използвате Teams, започнете още днес!

Забележка: В крайна сметка, клиентите са отговорни за спазването на HIPAA.

The post 5 атрибута на успелите екипи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Продуктивност

Инструментите за продуктивност на Microsoft 365 използват ИИ, за да помагат на хората да създават, да работят съвместно, да анализират, да пишат, да презентират, да организират и да управляват работата си. Нововъведенията ни в основната продуктивност са фокусирани върху две възможности: създаване на напълно нови функционалности, които се възползват от последните иновации, и вдъхване на нов живот в познатите приложения и функции с помощта на мощни услуги в облака.

Microsoft Teams

Microsoft Teams е центърът за екипна работа. В отговор на искания от клиентите на Teams с радост обявяваме частните канали, чатовете, събранията и обажданията в няколко прозореца, закачените канали и интеграцията на задачите с To Do и Planner. Подобряваме възможностите за сътрудничество между Outlook и Teams, като улесняваме изпращането на имейл дискусии до канали на Teams за по-нататъшно обсъждане.

Освен това добавяме приложението Yammer към Teams заедно с възможността потребителите да закачат приложението към лявата лента, и превръщаме Teams в център както за съсредоточено екипно сътрудничество, така и за широки отворени общности. Предоставяме също така отраслово адаптирани нововъведения и функционалности, включително инструменти за здравеопазване и преки служители. Доставчиците на здравни услуги вече могат да насрочват и провеждат виртуални консултации между бизнес и потребител (B2C) чрез Teams с помощта на новите възможности за виртуални консултанти, а нови функции, като например влизане с SMS и глобално излизане, осигуряват по-бързо и лесно на преките служители безопасен достъп до Teams от техните мобилни устройства.

Новият Microsoft Edge

Microsoft Edge и Microsoft Bing са уеб браузърът и търсачката за бизнес. Имаме удоволствието да обявим, че общата наличност на изцяло новия базиран на Chromium браузър Microsoft Edge е планирана за 15 януари 2020 г. Можете да изтеглите кандидата за издаване още днес.

Изцяло обновеният Microsoft Edge предлага корпоративната страница в нов раздел, където ще имате директен достъп до вашите файлове на Microsoft 365, сайтове и търсене в интранет, превръщайки всеки раздел, който отваряте, в портал за продуктивност. С новата интеграция на Microsoft Search в Bing търсенето на информация в работата е толкова лесно, колкото и търсенето в мрежата. Вече можете да осъществявате достъп до файлове, хора, планове на офиса, дефиниции на акроними и още фирмена информация от цялата екосистема на вашия Microsoft 365 направо от лентата за търсене.

И накрая, Microsoft Edge вече е наличен на всички ваши устройства – включително Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS и Android. Вашите пароли и предпочитани елементи ще се прехвърлят безпроблемно на всичките ви устройства, а с вграденото влизане с Azure Active Directory (Azure AD) можете да търсите служебни файлове направо от телефона си.

Мобилното приложение Office

Всички искаме да можем да работим в движение от мобилните си устройства и непрекъснато търсим начини да опростим и подобрим средата за работа. Днес обявяваме нова мобилна среда за работа в Office, която съчетава три от най-популярните приложения на пакета – Word, Excel и PowerPoint – в едно-единствено приложение за мобилна продуктивност. Вече не е необходимо да изтегляте всяко приложение поотделно и ще имате всичко, което ви трябва, за да бъдете продуктивни в движение. Освен това с новия екран „Действия“ можете интуитивно да изпълнявате редица често изпълнявани задачи в движение, като например създаване и подписване на PDF файлове и споделяне на файлове между устройства.

Новото приложение Office използва уникалните предимства на мобилните устройства, за да улесни създаването на съдържание. Можете да направите снимка на документ и да я превърнете например в редактируем файл на Word или да трансформирате таблици от разпечатани страници в електронни таблици на Excel. Пуснато днес във версия за публичен предварителен преглед, приложението Office е налично за потребители на Android чрез магазина Google Play и за потребители на iOS чрез програмата TestFlight на Apple.

Fluid Framework

На Build 2019 обявихме Fluid Framework, нова технология и набор от функционалности, които ще направят сътрудничеството безпроблемно чрез разрушаване на бариерите между приложенията. Тази технология предлага три основни възможности. Първо, начините на работа, поддържани от Fluid Framework, ще поддържат съавторство на няколко души върху съдържание в уеб и документи с водещи в отрасъла скорост и мащаб. Второ, технологията предоставя модел на документа, състоящ се от много компоненти, който позволява на авторите да разделят съдържанието на градивни блокове за сътрудничество, да ги използват в различни приложения и да ги комбинират в нов документ от по-гъвкав вид. Трето, Fluid Framework дава възможност на интелигентни агенти да работят заедно с хората за превод на текстове, извличане на съдържание, предлагане на редакции, извършване на проверки за съответствие и др.

Днес обявяваме версия за публичен предварителен преглед на Fluid Framework за крайни потребители и версия за частен предварителен преглед за разработчици. С течение на времето очакваме тези възможности да се появят в различни функционалности на Microsoft 365, включително в чата на Teams, пощата в Outlook, порталите в SharePoint, бележките в OneNote и документите в Office.

Cortana

Използваме ИИ, за да ви осигурим персонализирана среда за работа в Outlook и да превърнем Cortana във вашия личен асистент за продуктивност. Днес обявихме функцията „Възпроизвеждане на моите имейли“ в Outlook за iOS, за да ви помогнем да четете и реагирате на имейли със свободни ръце. С новия естествен глас и разпознаване на езика Cortana може интелигентно да чете на глас вашите нови имейли и да споделя промени в графика ви за деня. Вече е налична и опция за мъжки глас с „Възпроизвеждане на моите имейли“ за допълнително персонализиране на работата ви с вашия личен асистент за продуктивност. Освен това обявяваме, че планирането в Outlook се предоставя във версия за предварителен преглед; можете да го използвате, за да възложите планирането на събрания и координирането на участниците на Cortana.

От началото на следващия месец Cortana ще може да ви помага да се подготвите за деня си, като ви изпраща имейл с инструкции, който включва обобщение на вашите срещи, важните документи за деня, както и напомняния за ангажименти, които сте поели в имейли.

ИИ в Office

Заети сте и мислите за хиляди неща, а списъкът ви със задачи е препълнен. Разбираме това и през последната година въведохме магията на ИИ в Office, за да ви помогнем да свършвате повече работа. С иновации, включващи въвеждане на данни в Excel с цифрово перо, транскрибиране на аудио в Word – което превръща нов или съществуващ файл в писмена транскрипция – и инструктор за представящия в PowerPoint (във версия за публичен предварителен преглед за уеб), който помага на бизнес професионалистите, учителите и учениците да изнасят по-ефективни презентации, ние се ангажирахме да обогатим Office с ИИ, за да ви помогнем да бъдете по-продуктивни.

Днес пътят ни продължава. Excel вече поддържа заявки на естествен език, така че потребителите могат да зададат въпрос на данните си, точно както биха го направили, ако разговаряха с човек, и да получат бърз отговор – без да се налага да пишат формула. На разположение на участниците в Office Insider, тази нова възможност за естествен език е още една стъпка към предоставяне на по-разбираеми и достъпни прозрения и визуализации на данни за потребители с различни нива на владеене на Excel.

Освен това улесняваме планирането на време извън работата и продължаваме да подобряваме вашите най-добри работни практики. MyAnalytics например може да ви помогне да се подготвите за времето, когато няма да сте на работа, като автоматизира настройването на известие, че отсъствате от офиса, информира сътрудниците за отпуската ви, разреши проблемите със събранията, които ще пропуснете, и т.н. Интегриран в екрана за прозрения в Outlook, MyAnalytics вече може да насърчава най-добрите практики, като например своевременно резервиране на събрания, добавяне на дневен ред, последващи действия след събрания и добавяне на нови, поддържани от ИИ предложения в Outlook, които ви позволяват да отложите доставянето на имейл, когато работите извън работното време на получателя.

Microsoft Project

Миналата седмица съобщихме за важна стъпка към реализирането на нашата нова визия за управление на проекти с общата наличност на новия Microsoft Project. Новият Project предлага преработена потребителска среда за работа, която е проста и интуитивна. Екипите могат бързо да добавят нови членове и да настройват задачи, след което лесно да превключват между мрежите, таблата или времевите диаграми (Гант), за да проследяват напредъка. И тъй като Project е част от семейството на Microsoft 365, екипите по проекти могат да пестят време и да вършат повече с вградени връзки към познати приложения, като например Teams и Office. Освен това новата услуга предоставя по-добра видимост върху вашите проекти и мощни инструменти, които ви помагат да предвиждате бъдещите нужди. Създавайте невероятни интерактивни отчети в Power BI, за да можете да визуализирате всеки аспект от всеки проект с един поглед. Освен това можете да получите обща картина на всички ваши проекти в цялата организация с визуални интерактивни карти.

През следващата година ще издадем още вълнуващи възможности в новия Project, включително управление на ресурси, бюджетен анализ и проследяване на време и разходи. Тези мощни функции ще ви позволят да опростявате сложни инициативи и ще помогнат на фирмата ви да максимизира възвръщаемостта от инвестициите си.

Знание

С радост обявяваме чисто нова област на инвестиции за Microsoft 365 – знанието. Преместването на вашата инфраструктура за продуктивност в облака има много ползи, включително спестяване на разходи и опростяване на операциите. Но освен това отключва и нови сценарии. С помощта на изкуствен интелект Microsoft 365 вече ще може да идентифицира, организира и предоставя знание в цялата ви организация – като осигурява правилната информация в точния момент. Продуктивността не означава само да бъдете по-ефективни. Тя означава още обединяване и прилагане на колективното знание на вашата организация, така че заедно да можете да постигате повече.

Project Cortex

Днес обявяваме Project Cortex – първата нова услуга в Microsoft 365 след пускането на Teams. Project Cortex използва ИИ, за да създаде мрежа от знания, която осмисля данните на вашата организация и автоматично ги организира в споделени теми, например проекти и клиенти. Освен това предоставя подходящи знания на хората в организацията ви чрез тематични карти и тематични страници в приложенията, които използват всеки ден.

В допълнение, Project Cortex позволява ефективност на бизнес процесите чрез превръщане на съдържанието ви в интерактивно хранилище на знания – с иновации в интелигентното възприемане на съдържание – с цел анализиране на документи и извличане на метаданни за създаване на сложни модели на съдържанието; машинно обучение, позволяващо на експерти в тематични области да обучават системата как да разбира полуструктурирано съдържание; и извличане на знания, предоставящо на хората лесен достъп до ценното знание, което толкова често е заключено в документи, разговори, събрания и видеоклипове. Като надгражда съдържанието, което вече имате в SharePoint, Project Cortex свързва съдържание от различни части на Microsoft 365 и външни системи, като ви позволява да управлявате информацията и да опростявате процесите с вградена защита, съответствие и работен поток.

Новият Yammer

Yammer е напълно преработен, с десетки нови възможности, които помагат на хората да се свързват, да изграждат общности и да споделят знания в цялата организация. Новият Yammer предоставя красива, интелигентна среда за работа на различни устройства и въвежда нови интеграции с Teams, SharePoint и Outlook. Вече можете да използвате Yammer, за да излъчвате събития на живо и по заявка с опростена производствена опция, която използва споделяне на уеб камери и работен плот. Можете също да споделяте кратки видеоклипове директно от мобилното приложение Yammer. Освен това вече централизирахме откриването на електронни данни, управлението на данни и администрирането на Yammer в центъра за администриране на Microsoft 365.

Microsoft Search

Днес обявихме иновации за Microsoft Search, целящи повишаване на продуктивността, по-добро откриване на информация, прозрения и хора, разработване на приложения, направлявани от търсене, и разширяване на ползите от Microsoft Search за съдържание извън Microsoft 365. Разбираме, че търсенето работи най-добре, когато събира информация от цялата ви организация. Сега, с повече от 100 нови конектора на Microsoft Search от Microsoft и нашите партньори, можете да консолидирате информацията от една разнородна система в обща среда за търсене в Microsoft 365.

Освен това можете да използвате нашите нови API за Graph за разработване на персонализирани приложения, надграждащи Microsoft Search, за да адаптирате търсенето към нуждите на вашата организация. Добавяме също така по-мощни възможности за търсене в Microsoft 365, включително разширено търсене на хора с помощта на атрибути и умения, търсене на видео, търсене на акроними и семантично търсене.

Microsoft Stream

Видеото става все по-мощен посредник за улавяне и споделяне на знание и обучение. Microsoft Stream прилага ИИ, за да отключи съдържанието във видео, включително записи от събрания, с автоматична транскрипция. Новата функция за подобряване на гласа също се поддържа от ИИ, като ви позволява да се съсредоточите върху казаните думи чрез намаляване на фоновия шум. Хората вече могат и да създават кратки видеоклипове от мобилни устройства и да ги споделят в Yammer, Teams и PowerApps, превръщайки видеото в новия стандартен тип съдържание за комуникации и обучение.

Workplace Analytics

Workplace Analytics улеснява още повече извличането на знание за начина, по който хората работят, и за въздействието му върху резултатите на фирмата и организацията. Бизнес ръководителите ще получават прозрения с един поглед, за да могат да разберат и подобрят културата на събранията, мениджърските практики, организационните мрежи и връзките с клиенти. Отраслови показатели помагат за очертаване на контекст на общи модели, които влияят на продуктивността, като например времето на съсредоточаване и възможността за откъсване извън работно време. Обогатихме също така набора от инструменти за анализатори. Насочваният от ИИ анализ на процесите използва ключови думи, като например „тримесечен бизнес преглед“, за да хвърли светлина върху времето и ресурсите, вложени в конкретни бизнес дейности, като по този начин позволява подобрение в течение на времето.

Работен поток

Иновациите в работния поток ви дават възможност да опростите и подобрите бизнес процесите с малко или никакъв код. Този подход не само спестява време и пари, но и гарантира, че автоматизирането на процесите се извършва от хората, които са най-близо до начина, по който нещата действително работят.

Интеграция на Power Platform с Teams

С помощта на Power Platform потребителите могат да автоматизират рутинни задачи, да създават приложения по избор и да взаимодействат лесно с данни. Интеграцията на Power Platform с Teams прави тези инструменти по-лесно откриваеми и достъпни за потребителите и отключва диалогичен подход към опростяването на сценариите за продуктивност – от управлението на одобрения директно в чат до закачането на приложение по избор там, където ще са нужни на екипа.

Днес обявихме нови функции за подобряване на тези възможности. Създателите на Power Apps вече могат да публикуват своите приложения като приложения на Teams, а потребителите ще могат да закачат тези приложения към лявата си лента в Teams. Освен това добавяме нови активатори и действия на Power Automate, които позволяват на потребителите да опростят изпълнението на често срещани екипни и лични задачи, като например настройване на персонализирани действия за съобщения и изпращане на известия. А скоро можете да очаквате богати визуализации на Power BI в чат на Teams и подобрен раздел на Power BI, които ще позволят на потребителите да виждат всички техни данни в Teams и да обсъждат лесно данни, за да ускорят базираното на данни вземане на решения.

Скриптове на Office

„Скриптове на Office“ опростява тромавите процеси и автоматизира повторяемите задачи, за да можете да работите по-малко, като същевременно вършите повече. Днес представихме скриптовете в Excel – нова функция за автоматизиране на процеси, която ви позволява да регистрирате действията си в работна книга и да ги запишете в скрипт. След това записаният скрипт може да бъде интегриран с Power Automate и планиран да се изпълнява автоматично или да бъде включен в по-голям поток. Можете да очаквате наличността на публичен предварителен преглед на „Скриптове на Office“ до края на годината.

Защита

Нови поддържани от изкуствен интелект функции ви позволяват да осигурите лесно защита на ценните активи на вашата организация, като същевременно дадете възможност на служителите да си сътрудничат свободно.

Microsoft Authenticator

Всеки клиент с какъвто и да е план за Azure AD, включително безплатен, вече може да използва приложението Microsoft Authenticator за защитен достъп без парола до приложения на Microsoft и други разработчици. Паролите продължават да бъдат най-слабото звено в киберзащитата. С Azure AD и Microsoft Authenticator предприятията могат да преминат към влизане без парола за превъзходно потребителско изживяване и по-ниски разходи за поддръжка, като същевременно внедрят двуфакторно или многофакторно удостоверяване (MFA) за по-добра защита. Разполагането на MFA намалява риска от фишинг и други базирани на самоличност атаки с 99,9 процента и е най-доброто нещо, което можете да направите, за да подобрите вашата защита. Клиенти с повече от 150 места вече могат също така да се свържат с Microsoft, за да настроят възможността чрез FastTrack.

Нова стойност в Azure AD

Осигуряването на Azure AD в облака вече улеснява прехвърлянето на самоличности в облака, като премахва необходимостта от локален сървър за синхронизиране чрез олекотен локален агент. Това позволява осигуряване от множество несвързани локални гори на Active Directory (AD) и впряга силата на облака за справяне с често срещани трудности с указателя, като например сложността на синхронизирането и логиката за трансформиране на данните. Тази възможност се справя с една от най-трудните задачи на големите корпоративни клиенти, които управляват сложни организации или сливания и придобивания, като същевременно позволява по-голяма наличност и намалява разходите за внедряване и експлоатация.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Възможностите за откриване и отговор на крайни точки (EDR) на Microsoft Defender ATP вече са налични във версия за предварителен преглед за устройства с Mac OS. Следващата стъпка ще бъде да добавим поддръжка за сървъри с Linux. Това е част от нашия ангажимент да разширим обхващането на различни платформи в решенията ни за защита срещу заплахи. Нашите клиенти разчитат на Microsoft за защита на крайни точки и възможности за EDR за Windows от световен клас и повечето големи организации управляват сложна смес от технологични платформи, включително няколко операционни системи. Те се нуждаят от обхващане на цялата широта на тяхната среда. Тази непрекъсната инвестиция им осигурява необходимата широта на обхващане с един-единствен обединен изглед за администраторите и професионалистите по операции за защита, като позволява разследване и отговаряне на инциденти със защитата в цялото предприятие.

Application Guard за Office

Наличен сега във версия за частен предварителен преглед, Application Guard за Office предоставя защита на ниво хардуер и на база контейнер срещу потенциално опасни файлове на Word, Excel и PowerPoint. Той използва Microsoft Defender ATP, за да установи дали даден документ е опасен, или е надежден.

Съответствие

Опростете и автоматизирайте управлението на риска с иновации, които използват ИИ като усилвател, помагащ ви да сте една крачка пред все по-сложните изисквания за съответствие и непрекъснато развиващите се заплахи от вътрешни лица.

Управление на риска от вътрешни лица

Потресаващо е, че 53 процента от организациите са станали жертва на атака от вътрешно лице през последните 12 месеца. Усилията, необходими за идентифициране на тези рискове и нарушения, не са незначителни и се изисква ефективно сътрудничество между отделите по защита, човешки ресурси (ЧР) и правни въпроси, както и балансиран подход в управлението на поверителността и риска. Днес обявихме управлението на риска от вътрешни лица в Microsoft 365, за да помогнем на организациите да идентифицират и премахват бързо заплахи, рискове и нарушения на кодекса на поведение от страна на вътрешни лица в Office, Windows, Azure и приложения на други разработчици, като например системи за човешки ресурси. Управлението на риска от вътрешни лица използва Microsoft Graph и други услуги, за да отрива интелигентно взаимовръзки между множество сигнали и да идентифицира скрити модели и потенциални рискове, както и за да предоставя прозрения в реално време относно дейността с файлове, настроението на комуникациите и аномалии в поведението на потребителите. Управлението на риска от вътрешни лица включва набор от конфигурируеми наръчници, адаптирани към конкретни рискове – например кражба на цифрови IP адреси и нарушаване на поверителността, за да ви помогне да идентифицирате ефективно заплахите и да предприемете действия. Винаги мислим за поверителността, така че показваните имена на рисковите потребители могат да бъдат анонимизирани по подразбиране още на ранните етапи от разследването.

Резултат за съответствие

По-важно от всякога е да разполагате със знанието и инструментите, необходими за сътрудничество между екипите по съответствие и управление на риска, така че те да могат да оценяват и наблюдават рисковете ефективно. За да ви помогнем да внедрите по-ефективни контроли за защита на данните, обявяваме публичния предварителен преглед на Microsoft Compliance Score, който ви позволява да опростите и автоматизирате оценките на риска. С Microsoft Compliance Score вече можете непрекъснато да оценявате и наблюдавате контролите за защита на данните, да получавате ясни указания как да подобрите оценката и да използвате вграденото съпоставяне на контроли, за да мащабирате усилията си за съответствие спрямо нормативните изисквания и стандартите.

Дори ако не сте специалисти по сложни регламенти, като например Общия регламент за защита на данните (ОРЗД) или ISO 27001, пак можете бързо да научите действията, необходими за съответствие, и да допринесете за напредъка. Представихме също така нови оценки за Закона за поверителността на потребителите в Калифорния (CCPA) и за други регламенти в стила на ОРЗД. „Резултат за съответствие“ вече е на разположение във версия за публичен предварителен преглед за всички корпоративни планове на Microsoft 365 в центъра за съответствие на Microsoft 365.

Управление

С иновации в управлението Microsoft 365 впряга силата на облака и изкуствения интелект, за да ви помогне да настройвате, защитавате, наблюдавате и управлявате всички ваши устройства.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager е интегрирано решение за централно и сигурно управление на всички крайни точки във вашето технологично имущество. Обединявайки функции и данни на Microsoft Intune и System Center Configuration Manager, плюс нови интелигентни действия и анализи, Endpoint Manager осигурява безпроблемно управление от край до край на устройства, приложения и правила за Windows, Android и Apple без сложността на миграцията или прекъсването на продуктивността. Очаквайте функциите на Microsoft Endpoint Manager да се появят в продукта през следващите месеци. И за да гарантираме, че всичките ни клиенти ще могат да се възползват от Microsoft Endpoint Manager, правим Intune наличен за нашите съществуващи клиенти на SCCM за управление на компютри с Windows. От 1 декември 2019 г. ще можете да управлявате съвместно тези устройства в Microsoft Endpoint Manager и да започнете да използвате функции, поддържани от облака, като Autopilot и анализ на работния плот.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score се фокусира върху две области: функционалност за служители и технологична функционалност. И двете предоставят видимост върху начина, по който вашата организация работи, прозрения, помагащи ви да определите къде можете да въведете подобрения, и действия, които можете да предприемете, за да актуализирате уменията и системите – така че всеки да може да даде най-доброто от себе си.

Функционалността за служители ви показва как Microsoft 365 помага за създаването на продуктивна и ангажирана работна сила. Чрез числово измерване на начина, по който хората си сътрудничат по съдържание, работят от всяко място, развиват култура на събрания и комуникират помежду си, можете да видите как работата се върши. Междувременно технологичната функционалност предоставя прозрения, като оценява правилата, настройките на устройствата и производителността на хардуера и приложенията в средата на организацията, и препоръчва действия в Microsoft Endpoint Manager.

Управлявани заседателни зали

Продуктивните събрания са от основно значение за успеха на модерното работно място. Заедно с разрастването на отдалеченото сътрудничество, бизнес ръководителите все повече свързват по-ефективните събрания с притежаването на правилната технология и среда за заседателни зали. Днес обявяваме частен предварителен преглед на управляваните заседателни зали от Microsoft, ново предложение за управление на заседателни зали. Тази базирана на облака услуга за управление на ИТ и наблюдение на защитата гарантира, че заседателните зали на Teams са защитени, актуални и наблюдавани проактивно за чудесно изживяване в залата. До момента сме работили с над 100 клиенти за управление на повече от 1500 заседателни зали. Сега версията за частен предварителен преглед отваря тази възможност за повече от вас! Уведомете ни, ако се интересувате от участие.

Глобален читател

Казахте ни, че искате да подобрите състоянието си на защита, като мащабирате разрешенията за администраторите само до тези, които са необходими за тяхната работа. Всъщност това е едно от най-честите искания на клиентите. Обявяваме нови роли за администратори в Azure AD и центъра за администриране на Microsoft 365, за да ви помогнем да намалите броя на глобалните администратори във вашата организация. Ролята „Глобален читател“ например позволява на администратор да преглежда информацията от всяка част на Microsoft 365, но не му позволява да променя настройки или данни. Вече можете да присвоите ролята „Глобален читател“ на администратори във вашата организация, така че да подпомогнат отчитането, планирането, проверките и разследванията, без да се налага да им предоставяте по-високо от необходимото ниво на привилегии. Ролята „Глобален читател“ може да се комбинира с други роли за администратори (например „Администратор на Exchange“), за да контролирате и мащабирате по-фино присвояването на администраторски привилегии във вашата организация.

Център за присъединяване

Казахте ни също, че искате указания от Microsoft за подобряване на защитата и повишаване на ефективността на администраторите. Центърът за присъединяване в областта за настройка на центъра за администриране на Microsoft 365 включва нови функционалности, които ви помагат да откривате, използвате и научавате повече за функциите в Microsoft 365, включително Azure AD и други портали за администратори, като например центъра за защита и съответствие. Предоставяме интелигентни препоръки въз основа на вашата текуща конфигурация и администраторски дейности, за да ви помогнем да подобрите състоянието си на защита, да постигнете съответствие с разпоредбите относно данните, да поддържате приложенията актуални и да намалите разходите.

Нови препоръки в център за администриране на Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Използването на ролята „Глобален читател“ за достъп до центъра за присъединяване е мощен и безопасен начин за извършване на дейности по планиране и проверка в Microsoft 365, тъй като глобалният читател може да преглежда и оценява препоръките, да научава за стъпките за внедряване и въздействието върху потребителите и да вижда текущите административни задачи, без да извършва никакви промени в клиента или конфигурацията.

Групи на Office 365

„Групи на Office 365“ е услугата за членство, която насърчава сътрудничеството и екипната работа в целия Microsoft 365. Това е основата, стояща зад повече от 20 приложения, включително Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream и други. С радост обявяваме множество подобрения във функционалността за администраторите на групите с нови възможности за управление на жизнен цикъл и съответствие, включително възможността за бързо създаване на екипи за група, преглед и възстановяване на изтрити групи, редактиране на имейл псевдонима на група и използване на етикети за поверителност. Можете също така да разрешите самостоятелно създаване и управление на групи, за да дадете възможност на потребителите да създават екипи и канали на Yammer, които се контролират от бариери и правила, зададени от ИТ.

Изпратете ни обратна връзка

Всяка иновация, която правим в Microsoft 365 – световния облак за продуктивност, е предназначена да помогне на вас и вашата организация да отключите нови форми на продуктивност, за да постигате повече. Вълнуваме се, че можем да споделим тези нови функции с вас, и очакваме с нетърпение вашите идеи и обратна връзка.

The post От нови функционалности в Microsoft Teams до изцяло новия Project Cortex – ето какво предстои скоро в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ето преглед какво е новото през юли.

Подобрете защитата, като същевременно опростите процесите

Новите възможности ви помагат да се защитавате от, да откривате и да отстранявате заплахите за киберсигурността.

Преминете към влизане без парола, за да намалите риска и да подобрите защитата на акаунтите – този месец обявихме публичния предварителен преглед на поддръжката за FIDO2 ключове за защита в Azure AD. Сега, с FIDO2 технологиите можете да осигурите на потребителите безпроблемен и защитен достъп без парола до всички приложения и услуги, свързани с Azure AD. Освен това администраторите могат да присвояват идентификационни данни без парола на потребители и групи и да позволяват самостоятелно записване. За да започнете, прегледайте нашата документация „стъпка по стъпка“, за да активирате влизането без парола за Azure AD.

Откривайте, приоритизирайте и отстранявайте пропуските в реално време– миналия месец съобщихме за общата наличност на управлението на заплахите и уязвимостта на Microsoft (TVM). TVM предоставя нов набор от усъвършенствани, задвижвани от облака възможности без агент, които предоставят непрекъснато управление на уязвимостите в реално време, базирано на риска. Ако вече имате Microsoft Defender ATP, решението TVM сега е налично във вашия портал на Microsoft Defender ATP. Ако нямате абонамент, можете да се запишете за пробна версия на Microsoft Defender ATP, включваща TVM.

Подобряване на продуктивността и сътрудничеството

Новите възможности в Microsoft 365 ви помагат да си сътрудничите лесно с други хора, да организирате задачи и бързо да намирате отговори.

Комуникирайте и работете съвместно по-лесно с нови възможности в Microsoft Teams – този месец добавихме нови възможности в Teams, включително разписки за прочитане и приоритетни известия, за да ви помогнем да гарантирате, че чувствителните по време съобщения са получени и приоритизирани. Също така обявихме новата функция за известия, за да се осветяват важните новини, и сега можете да публикувате едно съобщение в няколко канала.

И накрая, новата функция „Часовник“ в Teams за преки служители вкарва възможности за вписване/отписване в модула „Смени“ на Teams. Функцията за целева комуникация позволява съобщенията да бъдат изпращани до всеки в определена роля – например изпращане на съобщение до всички касиери в магазин или всички медицински сестри в болница.

Тези актуализации за Teams ще бъдат пускани през следващите няколко месеца.

Добавяне на анкети към вашите имейли в Outlook и резервиране на стаи за събрания с Outlook в уеб – този месец обявяваме две нови, общодостъпни функции в Outlook в уеб. С „Бърза анкета“ на Microsoft сега можете да добавяте анкети директно в своите имейли на Outlook, така че получателите да могат да гласуват директно в имейла или да щракнат върху предоставената връзка и да гласуват в прозорец на браузър. За да започнете, изтеглете добавката „Бърза анкета“ за Outlook.

Освен това сега можете лесно да резервирате стаи за събрания в Outlook в уеб. Когато създадете събрание, можете бързо да видите кои стаи са свободни, да търсите по град или стая и да преглеждате стаи, които са свободни по време на повтарящи се събития.

Направете отговорите в Yammer по-откриваеми– сега въпросите в Yammer ще изпъкват от общите обсъждания с нов, уникален стайлинг. Авторите на публикации и администраторите на групи също така могат да маркират най-добрия отговор на въпроси като „Най-добър отговор“, което ще улесни потребителите при намирането на отговори. Тези промени в момента са в частен предварителен преглед е и ще бъдат пуснати за всички абонати на Office 365 по-късно това лято.

Работете заедно по задачи в Microsoft To-Do – сега можете да присвоите задача на някого в споделен списък със задачи и да работите заедно, за да се свършат задачите по-бързо. За да започнете, просто @споменете някого, за да му възложите задача, и всеки в споделения списък ще може да я вижда.

Опростяване на ИТ управлението

Инструментите, управлявани от данни, ви помагат да предоставяте безпроблемни разполагания и подобрения на софтуера за Office във виртуализирани среди.

Подобряване на качеството и надеждността на разполаганията на софтуер – този месец съобщихме за публичния предварителен преглед на „Анализ на работния плот“ – услуга, базирана на облака, която предоставя разузнаване, за да взимате по-информирани решения относно готовността за актуализиране на вашите клиенти на Windows преди нови разполагания на Windows 10. В комбинация със System Center Configuration Manager „Анализ на работния плот“ е предназначен за създаване на списък с приложенията на Windows, които се изпълняват в организацията, и оценяване на съвместимостта на приложенията с най-новите актуализации на функциите на Windows 10. „Анализ на работния плот“ в момента се предлага като услуга на Office 365 и изисква абонамент за Office 365 във вашия клиент на Azure AD. За да започнете, активирайте „Анализ на работния плот“ в конзолата на Configuration Manager.

Подобряване на средата за работа с приложенията на Office във виртуални среди – този месец обявихме нови възможности, за да ви помогнем да подобрите средата за работа на потребителите във виртуализирани среди. Първо, технологията FSLogix, която подобрява производителността на Office 365 ProPlus във виртуални среди с много потребители, сега е налична без допълнително заплащане за клиенти на Microsoft 365. Второ, Windows Server 2019 сега ще поддържа Office 365 ProPlus и „Файлове при поискване в OneDrive“ през идните месеци. Накрая, Outlook, OneDrive и Teams получават нови възможности за подобряване на работата на потребителите във виртуализирана среда.

Задвижване на цифровата трансформации с нови региони в облака на Microsoft – услугите на Microsoft Office 365 вече са достъпни от нашите нови региони в облака, намиращи се в Южна Африка и Обединените арабски емирства (ОАЕ). Тези локални центрове за данни откриват възможност повече организации да се възползват от предимствата на облака с гъвкави услуги в облака, които могат да ви помогнат да спазвате изискванията за съхранение, защита и съответствие на данните.

Други актуализации

• Сега Teams е включен в месечните актуализации на Office 365 за съществуващи клиенти и ще започне да излиза за съществуващите инсталации в продължение на няколко седмици.
• Оттеглихме търговската марка „Online“ за приложенията на Office в уеб. Ще видите, че тази промяна е отразена в средата за работа на продуктите на някои места, като например заглавките на приложенията, командите, специфични за дадена платформа, и менютата за помощ. Тази промяна подсилва убеждението, че Office е среда, свързана с облака, която можете да използвате чрез приложенията на настолни компютри, в уеб и на мобилни устройства.
• Наскоро съобщихме за личното хранилище в OneDrive – защитена зона в OneDrive, до която можете да получите достъп само със сигурен метод за удостоверяване или втора стъпка за проверка на самоличността.
• Тези пет съвета и трика за Outlook Mobile могат да помогнат на собствениците на малки фирми да спестят време и да се справят по-бързо.

The post Ново в Microsoft 365 през юли – актуализации за Azure AD, Microsoft Teams, Outlook и др. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Като част от разширяването на Teams до всеки работник във всички отрасли, днес обявяваме нови възможности в четири области, които улесняват клиентите да използват Teams, за да комуникират и да си сътрудничат.

1. Приоритизиране на комуникациите, които са чувствителни по време

Две нови функции в Teams ще гарантират, че на важните съобщения е обърнато внимание.

• Приоритетните известия известяват получателите за чувствителни по време съобщения, като звънят на получателя на всеки две минути на неговото мобилно и настолно устройства, докато не бъде получен отговор.
• Разписките за прочитане в чат показват икона, която посочва кога съобщението, което сте изпратили, е прочетено от получателя.

Приоритетните известия и разписките за прочитане започват да излизат този месец.

2. Лесно управление на комуникациите във и между екипите

• Известията позволяват на членовете на екипа да акцентират върху важните новини в даден канал и са чудесен метод за стартиране на нов проект, поздравяване за добре дошъл на нов колега или споделяне на резултати от последната маркетингова кампания.

• Кръстосано публикуване в канали ви позволява да публикувате едно съобщение в няколко канала по едно и също време.

• Модерирането на канал позволява на модераторите да управляват това, което се публикува в даден канал, и дали една публикация приема отговори.

Известията се пускат в момента. Скоро очаквайте модерирането на канал и кръстосаното публикуване в канали.

3. Улесняване на преките служители да управляват графиците си и да получават актуализации

• Новата функция Часовник в модула „Смени“ на Teams позволява на работниците да се вписват в и отписват от работни смени и почивки направо от мобилното си приложение на Teams. Ръководителите имат възможност да оградят географски дадено местоположение, за да са сигурни, че членовете на екипа са на посоченото работно място, когато се вписват или отписват.

• Целевите комуникации позволяват на членовете на екипа да известят всеки с определена роля по едно и също време, като @споменат името на ролята в публикация. Например можете да изпратите съобщение до всички касиери в магазин или всички медицински сестри в болница.

Часовникът се пуска в момента. Пускането на целевите комуникации ще започне през август 2019 г.

4. ИТ администратори: Лесно разполагане на клиента на Teams и управление на правила за всеки във вашата организация

• Клиентът на Teams сега е наличен за съществуващите инсталации на Office 365 ProPlus в месечния канал.
• Пакетите с правила в центъра за администриране на Teams позволяват на ИТ администраторите да прилагат предварително зададен набор от правила във всички функции на Teams, като например съобщения и събрания, за служителите на база нуждите на тяхната роля.

Скоро очаквайте пакетите с правила в центъра за администриране на Teams.

Изграждане на солидна партньорска екосистема с Teams

Партньорите играят ключова роля в подпомагането на клиентите да използват Teams за рационализиране на бизнес процесите, и ние днес обявяваме четири нови партньорски инициативи.

1. Решения от центровете за контакти – центровете за контакти са важна част от операциите за обслужване на клиенти на много фирми. Работим с Five9, Genesys, NICE inContact и други водещи доставчици на решения за центрове за контакти, за да разрешим интеграцията между Teams и решенията за центрове за контакти.
2. Записване на обажданията за съответствие – тъй като много отрасли имат регулативни правила, които изискват записването на обажданията и събранията, ние си партнираме с партньори за записване за съответствие, включително ASC, NICE, и Verint, за да добавим тази възможност към Teams.
3. Управление на работната сила – Microsoft си партнира с доставчика на ИТ решения за търговци на дребно REPL за разработване на интеграция между Teams и решението за управление на работната сила на JDA. Интеграцията дава възможност за преглед на информацията за графиците на смените с точност почти в реално време в модула „Смени“ на Teams. Това дава възможност на преките служители да получават достъп и да искат промени в съществуващите графици на смените си чрез приложението Teams.
4. Пробна версия на Teams, водена от партньори – за да поддържаме партньорите в подпомагането на клиентите да реализират силата на Teams, ние пускаме нова пробна версия на Teams, водена от партньори. Тази нова пробна версия ще позволи на партньорите на Microsoft 365 да предлагат на клиентите си безплатна шестмесечна пробна версия, за да се осигури пълната среда за работа на Teams за клиенти само с Exchange Online или които все още не са преместени в облака. Пробната версия ще бъде налична за отговарящи на условията клиенти чрез партньори на доставчици на услуги в облака на Microsoft от 1 август 2019 г. Прочетете Указания за партньори на Microsoft за инициирана от партньори пробна версия на Microsoft Teams за повече подробности.

Помагане на нашите клиенти да трансформират начина, по който се върши работата

Lexmark използва Teams за повишаване на ефективността на проект. От правния отдел до веригата за доставки и съвместното създаване на маркетингово съдържание, Teams е част от трансформацията на Lexmark с Microsoft 365.

Със 130 000 служители в 70 страни главните технолози на DXC използват Teams за съвместна работа по предложенията за клиенти и споделяне на най-добрите практики.

Полицаите с кучета в белгийската федерална полиция използват Teams, за да поддържат връзка на терен и с оперативната поддръжка.

Една от най-големите фирми за управление на недвижими имоти в Индия Godrej Properties използва Teams за обединяване на служителите, доставчиците и контрагентите и поддържане на информираността на заинтересованите лица.

Първи стъпки с Teams

Teams трансформира сътрудничеството на работното място и помага за рационализиране на бизнес процесите по целия свят. Но не приемайте нашата дума за даденост – изпробвайте го сами. Направете първите стъпки с Teams безплатно днес!

The post Microsoft Teams, който достигна 13 милиона ежедневни активни потребители, представя 4 нови начина за съвместна работа на екипите appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Технологията FSLogix, която подобрява производителността на Office 365 ProPlus във виртуални среди с много потребители, сега е налична без допълнително заплащане за клиенти на Microsoft 365.
• Windows Server 2019 ще добави поддръжка за „Файлове при поискване в OneDrive“ през идните месеци.
• Office 365 ProPlus – водещата ни среда за работа с Office ще се поддържа на Windows Server 2019.
• И добавихме нови възможности към Outlook, OneDrive и Microsoft Teams в Office 365 ProPlus за подобряване на работата на потребителите във виртуализирана среда.

Получете същата надеждна среда за работа с приложенията на Office във всяка среда с FSLogix

Технологията на контейнер на FSLogix сега е напълно интегрирана с приложенията на Office във виртуални среди. Тази технология подобрява скоростта и надеждността на виртуализираните приложения на Office, за да се получи усещането за използване на приложенията на Office на специализиран компютър. Контейнерите на FSLogix работят във виртуализирани среди, включително предоставените от Microsoft, Citrix и VMWare. Тази технология сега е включена без допълнително таксуване, ако сте лицензирани за някое от следните решения на Microsoft:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA за потребител
• Лиценз за клиентски достъп (ЛКД) и лиценз за достъп на абонати (SAL) за отдалечен работен плот (RDS)

Научете повече за FSLogix.

Лесен достъп до файлове при поискване в OneDrive чрез Windows Server 2019

Като използват „Файлове при поискване в OneDrive“, хората могат да получат достъп до всички свои файлове в OneDrive, като изтеглят само тези, които използват, за да спестят място на твърдия диск на устройствата си. През идните месеци Windows Server 2019 ще поддържа „Файлове при поискване в OneDrive“ от потребители на виртуализирани приложения на Office. Тази поддръжка ще помогне да се комбинира бързият достъп до файловете, който потребителите обичат, с намалените изисквания за дисково място за съхранение на потребителските профили и спестяването на разходи, от което се нуждаят фирмите. Научете повече за това как да се възползвате от тази нова възможност с Windows Server 2019.

Изпълнение на Office 365 ProPlus на Windows Server 2019

Макар че Office 365 ProPlus предоставя най-добрата среда за работа, когато се изпълнява на Windows 10, ние знаем, че някои от вас разчитат на Windows Server, за да предоставят услуги за виртуален работен плот за своите потребители. За тези, които все още трябва да мигрират от Windows Server 2008/R2, преди да достигне края на поддръжката през януари 2020 г., или от Windows Server 2012/R2, преди вече да не се поддържа като платформа за ProPlus, аз съм щастлив да споделя, че ще поддържаме Office 365 ProPlus, който се изпълнява на Windows Server 2019. Това ви позволява да се възползвате от файловете при поискване, които се появяват в Windows Server 2019, както споменах по-горе, и да се възползвате от най-новата платформа на Windows Server.

Получете по-добра среда за работа с приложенията на Office във виртуални среди

Има също значителни подобрения в средата за виртуализация за няколко приложения в Office 365, включително Outlook, OneDrive и Teams.

• Подобренията в кеширания режим на Outlook помагат на хората, които изпълняват Outlook на виртуални работни плотове, да получават по-бърз достъп до имейла и календарите:
  • Синхронизирането на папката „Входящи“ преди календара означава, че хората получават по-бърз достъп до имейла, за да започнат да работят веднага.
  • Намаляването на броя на папките, които се синхронизират по подразбиране, и опцията за администратори за намаляване на прозореца за синхронизиране на календара спомагат за по-бързото завършване на синхронизирането.
• OneDrive вече разполага с опция за инсталиране за компютър, което позволява на хората да споделят една-единствена инсталация на приложението OneDrive, като същевременно запазват собствените си отделни папки и файлове, все едно са на свое собствено устройство.
• Teams също има и инсталация за компютър за чат и сътрудничество. През идните месеци ще предложим обажданията и събранията в Teams чрез оптимизиране на аудио/видеоносителите в сътрудничество с Citrix. Освен това планираме допълнителни подобрения в Teams, включително подобрено разполагане на приложението, поддръжка за виртуален работен плот на Windows, подобрения в производителността и оптимизирано кеширане за непостоянни инсталирания.
• Индексът за потребител на Windows Search позволява на всеки потребителски профил да запазва свой собствен индекс за търсене, така че търсенето да е бързо и индивидуализирано.

Ако виртуализирането е важна част от вашата ИТ стратегия, смятаме, че ще харесате тези нови възможности. Ако се интересувате да оцените подобренията в приложенията на Office 365, които обявихме днес в собствената ви виртуална среда, посетете центъра на Microsoft за изтегляния.

The post Подобряване на средата за работа с приложенията на Office във виртуални среди appeared first on Microsoft 365 Blog.

Аз съм особено ентусиазиран от възможността на Microsoft да давам възможност на хората, които са в най-добра позиция да представят марки за хотели и пътувания на клиентите си – преките служители. Това са служителите зад рецепцията – от портиера, който предоставя препоръка с добра осведоменост до ангажирания персонал, който работи зад кулисите от регистрирането до напускането.

Трансформиране на начина на работа на преките служители

Като предоставят на работниците модерни инструменти, които им дават възможност да имат достъп до информация, да поддържат връзка и да комуникират с колеги в реално време, компаниите в хотелиерския бизнес могат да създадат една по-свързана организация и да отговорят на нуждите на гостите на място.

Ето само няколко начина, по които хотелите интегрират решения на Microsoft, за да подобрят работата на служителите:

• Използвайки ориентираните към мобилни устройства възможности на Microsoft Teams, преките служители могат лесно да комуникират, да работят съвместно и да споделят най-добрите практики в цялата организацията. По-рано тази година ние обявихме нови възможности – включително спешни съобщения, споделяне на местоположение и анотации на изображения – които позволяват на хотелите да работят по-гъвкаво и водят до по-добро обслужване на гостите.

• Като използват PowerApps и Смени организациите могат да дигитализират ежедневните дейности – от повтарящи се и от административни задачи до по-персонализирани и специализирани за дадена роля задачи. Например камериерките ги използват, за да проследяват задачите за стаите, което помага за намаляване на разходите и освобождаване на време, за да се фокусират върху удовлетворяване на желанията на гостите.

• Като използват Microsoft Stream, хотелите могат да предоставят динамично, базирано на роли съдържание, за да увеличат ангажираността и запазването на програмите за обучение и да поддържат споделянето на информация между колегите.

Помагаме на нашите клиенти да успяват

Водещи хотелски марки, включително Marriott International и Red Lions Hotel Corporation (RLH), са начело на тези, които дават на своите преки служители възможност за цифрова комуникация и сътрудничество. По този начин те изграждат култура на ангажираност на служителите и задоволяват нуждите на своите гости по нови начини.

Marriott наскоро избра Microsoft 365 за подобряване на продуктивността, сътрудничеството и работните потоци. Специалистът по продажби Петър Макдермот казва: „В свят, в който гостите искат отговори, е по-важно от всякога да се свързвате с вашите екипи… С Teams, независимо дали моите колеги са някъде в залата, или из страната, можем винаги да останем свързани, за да надхвърлим очакванията на клиентите“.

RLH също използва Microsoft 365 за ускоряване на иновациите и въвеждане на новите възможности във фирмата. Компанията е внедрила Teams за цялата работна сила, за да улесни служителите при свързването им с колегите в други отдели и да рационализира процесите.

„Постоянството на комуникацията е това, което разграничава решението на Teams. Стилът е някъде между незабавните съобщения, които може да са твърде фамилиарни, и имейлът, който е много по-официален. Това е много повече от разговор; много по-ефективно. Нямаме хора, които да питат къде е това или къде е онова, защото не могат да го намерят сред множеството имейли“ – казва Джон Едуардс, CIO за RLH Corporation.

Присъединете се към нас на конференцията HITEC

Тази седмица членове на екипа на Microsoft ще бъдат на HITEC – годишната конференция за технологии в хотелиерския бранш. Посетете ни на щанда на Microsoft (№1634) и научете как Microsoft дава възможност за интелигентна хотелиерска дейност.

The post Защо лидерите в туристическата индустрия се съсредоточават върху ангажираността на служителите, за да подобрят обслужването на гостите appeared first on Microsoft 365 Blog.

Приложенията от световен клас в Microsoft 365 – включително SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps и Microsoft Flow – правят възможна цифровата трансформация за над 500 000 клиентски организации и 180 милиона активни търговски потребители.

Днес искам да споделя акценти в нашите иновации в следните области:

• Интелигентен интранет, включващ начални сайтове на SharePoint.
• Иновации в Yammer и Microsoft Stream за ангажираност на служителите и комуникации.
• Интелигентни функции за работа с файлове, споделяне и контроли с OneDrive.
• Ударно повишаване на производителността, защитата, разузнаването и иновациите на Microsoft 365.

Интелигентен интранет, включващ начални сайтове на SharePoint

Визионерите знаят, че интелигентният интранет поддържа работата на служителите, съгласуването в организацията и културната трансформация. Стоящ в сърцевината на цифровото работно място, интелигентният интранет предоставя споделено съдържание и решения за сътрудничество, свързва хора и съдържание между различни екипи и направления, като впряга колективните знания, и насърчава ангажираността на служителите и комуникациите.

Днес един такъв визионер – Кевин Шрам от Takeda Pharmaceuticals, ръководител по ИТ стратегии и операции – сподели тяхната завладяваща история. Когато Takeda, водеща в света фармацевтична фирма, базирана в Япония, придоби Shire, базирана в САЩ фирма, те изградиха интранет на SharePoint само за четири месеца, за да свържат работното място, да насърчат съгласуването в организацията и да поддържат комуникацията на повече от 60 000 служители в цял свят. Кевин обясни: „Още от първия ден искахме да започнем да създаваме споделена култура, която отразява нашите ценности. Нов интранет беше ключова част от представянето на обединената фирма на нашите служители. SharePoint ни позволи да спазим изключително кратки крайни срокове и ни помогна да обединим организациите си успешно.“

Вече повече от десетилетие SharePoint поддържа призови интранет мрежи за стотици хиляди клиенти, като води в отрасъла във всички географски региони и сектори. С преминаването към облака клиентите ни вдъхновиха да предоставим още повече готови за използване възможности, които подобряват съотношението между време и стойност. След събитието „Бъдещето на SharePoint“ само преди три години SharePoint преобрази интелигентния интранет чрез предоставяне на гъвкави решения за работа в екип, интригуващи функции за служителите и поддържано от AI търсене и управление на съдържание. Сайтове за комуникация, организационни новини, центрове, модерни екипни сайтове, страници, списъци и библиотеки вече са налични в различни браузъри и устройства, както и във високооцененото мобилното приложение SharePoint.

Видео, което може да бъде споделяно.

Начални сайтове на SharePoint

Днес обявихме революционна стъпка напред, която допълнително подобрява съотношението между време и стойност за клиентите. Началните сайтове на SharePoint са интелигентна, интегрирана среда за работа на служителите – начална страница – за вашата организация, която:

• свързва работното място чрез Microsoft Search и навигация в мегаменю.
• споделя важни новини и съдържание за всеки потребител въз основа на ролята и мястото му в организацията.
• ангажира служителите чрез разговор и завладяващо видео, поддържано от Yammer и Microsoft Stream.
• поддържа индивидуалната продуктивност с персонализирано съдържание, информация и навигация.

Началните сайтове на SharePoint предоставят динамична, интригуваща и персонализирана среда за работа на служителите в организацията.

Началният сайт е сайт за комуникация на SharePoint със суперсили, който е:

• източник на новини в организацията – по подразбиране. Новините, публикувани в началния сайт, са визуално обозначени така, че да указват, че са официални новини и публикувани за всички потребители с достъп до началния сайт.
• начална страница за новия начален изглед в мобилното приложение SharePoint.
• свързан към подобрената начална страница на SharePoint (по-рано наричана „начална страница на SharePoint“), която включва по-добра навигация, прозрения за дейността във вашите сайтове, изгледи на вашите документи, за да ви помага да се връщате бързо към работата си, и подобрения изглед на записани за по-късно елементи с новини и съдържание, които сте маркирали с флаг за преглед.
• обхващаща цялото предприятие функционалност на Microsoft Search от полето за търсене в лентата на пакета.

Докато проектите за интранет портал в миналото често се измерваха в месеци, сега можете да разположите начален сайт за минути, а след това – без никакъв код – да персонализирате и брандирате готовите за използване уеб части, навигация и дизайн на сайта, така че да отразяват гласа и приоритетите на вашата организация.

Разбира се, SharePoint остава мощна платформа за предоставяне на приложения в интранет. Сега можете да добавите всяко от стотиците приложения на трети лица, които са налични в Teams, към всеки сайт на SharePoint. Можете също да вграждате решения, създадени с SharePoint Framework от вашите разработчици или от широката ни мрежа от партньори на SharePoint. С радост обявяваме, че повече от десетима партньори се съгласиха да интегрират тясно своите предложения за интранет с интелигентния интранет на SharePoint, за да предоставят на нашите клиенти широк набор от решения, които са оптимизирани за производителност и съвместимост с мобилното приложение SharePoint и бъдещите иновации.

С вълнение представяме началните сайтове и предоставяме повече възможности на клиентите да създават напълно нови, интелигентни среди за работа на служителите. Научете повече за началните сайтове на SharePoint и другите иновации за интелигентен интранет.

Иновации в Yammer и Microsoft Stream за ангажираност на служителите и комуникации

Началните сайтове на SharePoint включват вградена интеграция с Yammer и Microsoft Stream. Днес демонстрирахме иновации за Yammer и Microsoft Stream, които правят възможни сценарии с висока стойност за ангажиране, комуникация и обучение на служителите.

Иновации за Yammer

Yammer свързва хората в цялата организация чрез открит разговор. Олекотената функционалност за разговори в Yammer от различни устройства насърчава приобщаването, като дава на всеки служител глас и възможност да изразява мисли, идеи и обратна връзка. С новата функция за въпроси и отговори в Yammer можете да зададете въпрос, след което вие или администраторът на групата ще можете да маркирате най-добрия отговор – което прави знанието по-лесно за споделяне и повторно използване в бъдеще. Освен това една група може да включва интелигентни, автоматизирани отговори на често задавани въпроси.

С въпросите и отговорите в Yammer хората могат по-лесно да намират отговори в цялата организация.

За да ускорите успеха на вашата организация с Yammer, с удоволствие обявяваме, че откриването на електронни данни за Yammer ще бъде налично за всички клиенти, които използват групи на Yammer, свързани с групи на Office 365. Освен това, за да помогнем на европейските клиенти да изпълнят своите уникални изисквания за съхранение на данни, ускоряваме наличността на съхраняването на данни в географския район за Yammer в ЕС, което е налично от днес. Сега съобщенията в Yammer и файловете, прикачени към съобщения в Yammer, ще се съхраняват в покой в нашите центрове за данни в ЕС – за нови мрежи на Yammer в ЕС.

Нови възможности за Microsoft Stream

Клиентите все повече се обръщат към видеото като завладяващ метод за подсилване на комуникациите, обучението и ангажирането. Днес отпразнувахме нови съобщения за Microsoft Stream, който поддържа интелигентно видео в Microsoft 365. Можете защитено да записвате, качвате и споделяте видео от мобилното приложение Microsoft Stream за iOS и Android. Демонстрирахме също така как можете лесно да вмъквате анкети, проучвания или тестове във видеоклипове с Microsoft Forms.

Защитено записване, качване и споделяне на видео с мобилното приложение Microsoft Stream.

Вграждане на тест, анкета или проучване във видео с Microsoft Stream.

Актуализиране в области на SharePoint

На конференцията за SharePoint през 2018 г. споделихме ранен поглед към областите на SharePoint, позволяващи на всеки да създава завладяващи изживявания на смесена реалност, които могат да се гледат с различни шлемове и браузъри. Интересът на клиентите беше огромен, като над 1800 фирми от цял свят и от всякакви отрасли кандидатстваха за нашия ограничен предварителен преглед. Работихме с шепа от тези клиенти, за да разработим плановете ни за областите на SharePoint, и участвахме в сътрудничеството по отрасловите стандарти за 3D и виртуална реалност.

Днес хвърлихме още един бегъл поглед към напредъка ни, като показахме пример, използван тук, в Microsoft, който позволява на хората да усетят атмосферата в автентичния ни кампус и да се свържат с визията за новия кампус с помощта на 2D и 3D видео и изображения на 360 градуса. Очакваме с нетърпение да споделим много повече за областите на SharePoint на Ignite 2019.

В Microsoft нашата собствена културна трансформация беше мащабирана да включи над 110 000 служители от цял свят, като ги ангажира с Yammer и събития на живо. С вълнение се учим от нашите клиенти, които сега имат същите възможности за насърчаване на културна трансформация, съгласуване в организацията, открити разговори, завладяващи комуникации и всепоглъщащи изживявания за обучение и развитие.

Научете повече за съобщенията за Yammer и новите функции в Microsoft Stream.

Интелигентни функции за работа с файлове, подобрено споделяне и контроли с OneDrive

OneDrive е приложението за файлове в Microsoft 365, в което можете да работите с всички ваши файлове – файловете, по които работите индивидуално, и файловете, споделени с вас в Microsoft 365 – на PC или Mac, в различни браузъри и на различни устройства с високооценените приложения за iOS и Android. Подобренията в синхронизирането включват диференциално синхронизиране за всякакви файлове (файловете на Office вече включват диференциално синхронизиране), което ще ускори синхронизирането и ще намали използването на мрежата, както и поддръжка за виртуален работен плот на Windows, който в момента е в предварителен преглед. Тези подобрения дават възможност на организациите да предоставят свързани с облака функции, а на потребителите – да работят с файлове във вградени програми, като файловия мениджър и Finder.

OneDrive ви позволява да намирате файловете, които са най-важни за вас, с помощта на Microsoft Search в OneDrive и нови, поддържани от AI функции, осигуряващи персонализирани препоръки. Подобрените подвижни карти за файлове в OneDrive ще ви показват идеи за файловете, дейности и сигнали за жизнен цикъл, като например правила за DLP. А новата опция за записване за по-късно ви позволява да маркирате с флаг файл, към който искате да се върнете в по-подходящ момент.

Уеб приложението OneDrive включва нова напълно достоверна функция за файлове за споделени библиотеки, която ви позволява да синхронизирате файлове с PC или Mac, да работите с колони на метаданни и изгледи по избор и да визуализирате повече от 320 типа файлове – включително изображения на 360 градуса и AutoCAD DWG файлове. Освен това сътрудниците вече могат да добавят коментари към всички 320 типа файлове – включително изображения, CAD чертежи, PDF файлове и други – с новата поддръжка за коментари във файлове, които не са на Office.

Интелигентните възможности за работа в OneDrive включват напълно достоверна функция за файлове за споделени библиотеки, включително условно форматиране и метаданни, подвижни карти за файлове с идеи за файловете и дейности и богати функции за сътрудничество.

Улеснихме сътрудничеството по файлове с хора от и извън организацията – в рамките на правилата за споделяне, зададени от организацията – направо от OneDrive. Сега можете да създадете споделена библиотека с опростена функционалност, подкрепена от група на Office 365, която ви позволява да посочите хората, с които искате да споделяте. Разбира се, можете също да споделяте файлове и в Teams – центърът за работа в екип, където нова контрола за споделяне на файлове в чат на Teams ви позволява да избирате дали да качите копие на файла, или да споделите връзка, за която можете да конфигурирате достъпа, осигуряван от връзката. Освен това добавяме новата контрола за споделяне в Outlook.

Управление на достъпа, когато споделяте файлове в чат на Teams.

Управление на достъпа, когато споделяте файлове в Outlook.

И накрая, въвеждаме нова възможност за заявяване на файловете. Можете да изберете папка и да поканите хора да добавят файлове. Всеки може да качва файлове в папката и да вижда само собствените си файлове. А когато бъдат добавени файлове, получавате известие. Заявяването на файлове позволява сценарии, при който е необходимо събиране на файлове от множество хора, като същевременно не се позволява на отделните лица да виждат чуждите файлове.

Научете повече за тези акценти, кога ще станат налични във вашия клиент и за останалите обявени от нас иновации за споделяне и съвместната работа по файлове в блога за OneDrive.

Поддържане на сътрудничество по съдържание с подобрено съхранение на файлове в SharePoint

Microsoft 365 е най-богатият на функции, интелигентен и надежден облак за вашето съдържание. SharePoint поддържа сътрудничеството по съдържание в Microsoft 365, а ние инвестирахме милиарди долари за проучвания и проектиране, за да осигурим мащабни подобрения във възможностите, производителността, мащабируемостта и защитата на Microsoft 365.

Днес осветлихме някои от тези инвестиции „зад кулисите“:

• Достъпът до данни от Microsoft 365 е десет пъти по-бърз, отколкото беше само преди две години.
• Вашата функционалност в Office 365 е три пъти по-бърза, отколкото преди година, с инвестициите в нашата архитектура, която ускорява работата ви дори когато работите далече от центъра ви за данни.
• За да осигурим по-бързо и по-отзивчиво разузнаване и прозрения, се постарахме съдържанието, което добавяте или модифицирате, да може да бъде намирано за секунди.
• Можете да преглеждате над 320 типа файлове, без да ви трябват специализирани приложения, в уеб, мобилното и настолното приложение на Microsoft 365 и Windows 10.
• Диференциалното синхронизиране, което скоро ще бъде налично в OneDrive, ще синхронизира големи файлове значително по-бързо и съществено ще намали използването на мрежата за синхронизиране.

Инвестициите на SharePoint в производителност, мащабируемост, сътрудничество и разузнаване правят възможни съществени подобрения за сътрудничество по съдържание в целия Microsoft 365. Скорошните примери включват издаването на Microsoft Search за обща наличност в SharePoint, Office.com и Bing.com и революционните нови възможности за подпомогнато от разузнаване сътрудничество в реално време, които разгледахме предварително в нашата демонстрация за Fluid Framework.

Можете да научите повече за подобренията в съхранението на файлове в SharePoint, които превръщат Microsoft 365 в най-добрия облак за цялото ви съдържание и сътрудничество, в Ударно подобряване на средата за работа на потребителите в облака на Microsoft 365.

И накрая, продължаваме да инвестираме във възможности, които позволяват на ИТ организациите да управляват потребители, устройства и съдържание с водещи в отрасъла средства за контрол на защитата и съответствието, така че информационните технологии да могат да подпомогнат бизнеса и да гарантират защитата на информацията.

• Етикетите за класификация предоставят съгласувано управление на жизнения цикъл, защитата и съответствието на информацията в Microsoft 365.
• Средства за контрол на съответствието с висока стойност и глобален обхват, включително обща наличност на възможности за множество географски региони за групи на SharePoint и Office 365.
• Нова функция за архивиране на корпоративна информация за вградено архивиране на данни от трети лица в Microsoft 365, нови решения, помагащи на организациите да изпълнят изискванията за съответствие, като например управление на записи, и актуализации на надзора, включително нови готови за използване модели на машинно обучение, които използват разузнаване и идентифицират съмнително съдържание за допълнително разглеждане. Тези решения са общодостъпни с предложенията за Microsoft 365 E5 и E5 Compliance.

Можете да прочетете повече за днешните съобщения за защитата, съответствието и управлението в Актуализации на защитата, администрирането и миграцията на SharePoint и Ново решение за управление на записи и актуализации за машинно обучение се добавят към съответствието в Microsoft 365.

Вдъхновение и следващи стъпки

Иновациите и визията, които обявихме днес, са вдъхновени от вас – вашия успех, вашите истории, вашите въпроси и вашите списъци с желания. Нашият екип слуша внимателно и създава възможности, които се надяваме, че на свой ред ще вдъхновят вас да трансформирате организацията си с интелигентно работно място.

Гледайте виртуалната среща за SharePoint, започваща на 21 май 2019 г. в 12 ч. тихоокеанско време, и продължавайте да ни изпращате обратна връзка. Ще се видим на Ignite 2019, където – ако искате, вярвайте – ще споделим още по-големи новини. Дотогава ви препоръчвам да се абонирате за нашата нова месечна актуализация, която ще е най-доброто място да се запознавате с последните съобщения, насоки и съвети относно функциите за комуникация и сътрудничество в Microsoft 365.

Освен това вижте следните ресурси, за да научите повече:

• Начални сайтове на SharePoint: основа за интелигентен интранет за вашата организация
• Нови инвестиции в Yammer добавят възможности за ангажиране и съответствие
• Нови мобилни функции на Microsoft Stream, интерактивност и още много, обявени на конференцията за SharePoint през 2019 г.
• Съобщения за OneDrive – конференция за SharePoint през 2019 г.
• Ударно подобряване на средата за работа на потребителите в облака на Microsoft 365
• Първи стъпки в Microsoft Search
• Актуализации на защитата, администрирането и миграцията на SharePoint
• Ново решение за управление на записи и актуализации за машинно обучение се добавят към съответствието в Microsoft 365
• Какво е новото за SharePoint Server
• Съобщения за разработчици на SharePoint
• Център с ресурси за усвояване на Microsoft
• Оптимизиране на бизнес решения с SharePoint и Office 365 в SPC19

The post Новите начални сайтове на SharePoint оглавяват иновациите на Microsoft 365 за интелигентното работно място appeared first on Microsoft 365 Blog.

Празнуваме, защото нашите клиенти обогатяват възможностите на своите служители – както с достъпната технология, вградена в Microsoft 365, така и с приобщаващите културни практики, които карат хората да обичат да ходят на работа. Сравняваме бележките си и се учим от тях, тъй като изграждаме същата приобщаваща култура в Microsoft.

Тук, в Обединеното кралство, наскоро отпразнувахме важно събитие – момент от пътуването ни – с признание от правителството на Обединеното кралство като Надежден лидер за хората с увреждания. Този статус се присъжда на организации, които се ангажират с разнообразието и приобщаването и насърчават доставчиците и търговците си да направят същото. Нашият екип работи неуморно, за да въведе процеси, които могат да създадат и поддържат култура на разнообразие и приобщаване – привличане и наемане на хора с увреждания чрез нашата глобална програма за приобщаващо наемане; обучаване на мениджърите в разбиране на нуждите на хората с видими и невидими увреждания; по-гъвкаво оценяване на хората за длъжности, така че хората с увреждания да получат най-добра възможност да покажат уменията си; приспособяване на работните места за включване на преводачи на жестономични езици и гарантиране, че целият персонал има достъп до обучение по информираност относно равните възможности за хора с увреждания.

Поглед напред

Освен това гледаме напред към нашата голяма мечта – достъпно и приобщаващо работно място за всички – и какво още можем да направим като фирма и като общност, за да я превърнем в реалност. Днес с радост обявяваме, че функцията за надписи и субтитри на живо в PowerPoint вече се разпространява и скоро ще бъде налична за всички абонати на Microsoft 365 и Office 365 в Windows, Mac и уеб по цял свят. Освен това с нетърпение очакваме предстоящото издаване на други нови приобщаващи технологии, вградени в Microsoft 365, като например надписи и субтитри на живо в събрания на Teams.

Приобщаващо изнасяне на презентации с надписи и субтитри на живо в PowerPoint – Знаем колко мощен инструмент може да бъде добрата презентация – независимо дали ни вдъхновява, или ни организира около обща цел. Сега, с поддръжка за 12 говорими езика и над 60 езика за екранни надписи и субтитри, хората с изгубен или затруднен слух могат да бъдат включени във важните моменти за изграждане на сплотен екип. Освен това, с все по-глобалния и разпръснат набор от сътрудници, тези, които говорят на език, различен от този на представящия, или слушат от шумна среда, също могат да бъдат включени по-лесно.

Трансформиране на изживяването на хората с увреждания по време на събрания – Известна ни изключително важната роля, която събранията играят в начина, по който работим, и наскоро обявихме, че надписите и субтитрите на живо ще бъдат налични и в събрания на Teams. Тези възможности скоро ще бъдат налични в предварителен преглед на английски език и ще допълнят функциите за надписи и транскрибиране, които вече са налични за записани събрания на Teams и събития на живо в Stream, Teams и Yammer. Независимо дали става дума за среща между вас и вашият мениджър, или за събиране на цялата фирма, всеки трябва да се чувства приобщен в събранията на екипа, включително хората с изгубен или затруднен слух.

Постоянно издаваме нови функции и подобрения, за да направим нашите продукти не само съвместими с най-новите стандарти, но и осигуряващи повече възможности на всички потребители – както със, така и без увреждания. Препоръчваме ви да прочетете всичко за тези функции в платното на Sway за функциите за достъпност на Microsoft.

Изграждане на приобщаващо работно място заедно

Много от нашите клиенти са се ангажирали да превърнат в реалност тази мечта за приобщаващо работно място и си партнират с нас, за да осъществят това. Миналия месец федералното правителство на Канада избра Microsoft за партньор в усилията си да създаде по-модерна и достъпна публична услуга. Уважаемата Карла Куолтроу, министър на публичните услуги, снабдяването и достъпността, каза: „Снабдяването на нашите държавни служители с достъпни, надеждни и иновативни технологии ще отприщи потенциала на нашата публична услуга от световен клас и ще доведе до по-добро предоставяне на услуги на всички канадци“. Тук, в Microsoft, сме съгласни с това – само когато възпроизведем разнообразието, което виждаме в света, в рамките на самата организация, можем да създадем най-иновативната технология и да обслужваме клиентите си така, както трябва да бъдат обслужвани.

Виждаме също така, че и Rogers Communications, водеща канадска комуникационна и медийна фирма, споделя нашата визия за по-приобщаващо работно място. Rogers прави всичко – от трансформирането на физическото си работно пространство така, че да стане по-подходящо за сътрудничество и по-приобщаващо, до използването на достъпните технологии, вградени в приложенията на Microsoft 365, които служителите могат да използват всеки ден. Най-хубавото е, че междувременно си помагаме и се учим взаимно – нашите екипи работят редовно с Rogers, за да разберат как технологиите ни могат по-добре да поддържат ангажимента си към изграждане на приобщаващо работно място, а групата за разнообразие на хората с увреждания на Rogers работи с нас, за да научи как вграждаме принципите на приобщаващ дизайн в нашите продукти и нашата култура. Прочетете целия блог, публикуван днес, за да научите повече за това как Rogers изгражда достъпна и приобщаваща култура, която да е от полза за служителите, клиентите и по-широката общност.

Присъединете се към нас!

Имаме още много за вършене – като организация, работодател, лидер и последовател – в това пътуване към достъпно и приобщаващо работно място, като се надяваме, че ще се присъедините към нас. Посетете сайта за достъпност на Microsoft, за да научите повече за нашия подход. Споделете наученото с #LearningTogether и #GAAD и продължете разговора с @MSFTEnable в Twitter.

The post Изграждане на приобщаващото работно място, което си представяме, заедно appeared first on Microsoft 365 Blog.

Чрез табло, Идеи в Outlook и седмично извлечение на имейлите, MyAnalytics предоставя аналитични данни и предложения, основани на ИИ, които да ви помогнат да работите по-интелигентно. Една нова работна среда на MyAnalytics – общодостъпна от днес – прави тези аналитични данни по-силно ориентирани към резултатите в четири основни области: фокусиране, добро самочувствие, мрежа и сътрудничество. Например аналитичните резултати, които преди това са ви показвали времето, което сте изразходвали за имейли, чатове, телефонни разговори и събрания извън работното ви време през изминалата седмица, сега показват броя на дните през последния месец, през които успешно сте се „изключвали“ след работа. По този начин може да си поставяте цели и да изграждате навици, които да ви помогнат да постигате повече спокойни дни.

Видео, което може да бъде споделяно.

За да направите тези аналитични резултати още по-действени, през следващите тримесечия ще добавим възможността да съставяте лични планове, които ще ви улеснят при определянето на цели и в предприемането на стъпки за подобряване на ежедневното си поведение в работата. Планът за фокусиране ще бъде първата от тази серия актуализации на MyAnalytics. Като ви помага систематично да планирате интервали от време, свързано с целта, за да изпълните повечето си неотложни задачи и да ограничите отвличащите фактори, планът за фокусиране в MyAnalytics ще ви помогне да балансирате сътрудничеството за смислени резултати. Днес разкриваме основните елементи на плана за фокусиране.

Създаване на личен план за фокусиране

Предпочитанията за продуктивност са различни за всеки, но експерти по задълбочена работа съобщават, че систематичното заделяне на определени интервали от време, за да се фокусирате върху сложна работа, може да доведе до огромни ползи. Чрез плана за фокусиране MyAnalytics ще ви помогне да определите ежедневен интервал от време, свързано с целта. Планът за фокусиране ще ви предложи гъвкавостта да разполагате ежедневно с интервал от време, свързано с целта, резервирано автоматично въз основа на вашата достъпност, или ще изяви предложения да резервирате интервали от време, свързано с целта, на ръка по време на работа с Outlook. Алгоритъмът за автоматично резервиране ще даде приоритет на резервирането на сутрешни часове, ако има свободни такива, така че да бъдете с върхова производителност при решаване на трудни аналитични задачи.

Спазвайте своята програма за време, свързано с целта

Ако получите покана за събрание, който е в конфликт с резервираното време, свързано с целта, Outlook ще предостави вградени предложения и седмични извлечения на имейли със съобщения, свързани с действия, с което ви улеснява повторно да планирате времето, свързано с целта, направо от папката „Входящи“ и да спазите вашата програма.

Заделете време за неизпълнени задачи

За да ви помогне да заделите време за неотложни задачи – задачи, които сте обещали на колегите си да завършите, и задачи, които те са ви помолили да свършите – в извлеченията на имейли на Outlook ще бъдат въведени нови вградени предложения и адаптивни карти. Те ще използват ИИ, за да се проявят неотложните задачи от имейлите, което ви помага неусетно да резервирате време, свързано с целта, върху тях.

По време на интервала, свързан с целта, работете, без да ви прекъсват

Изследвания на информационни работници са установили, че са нужни средно около 23 минути, за да се върнете към първоначалната си задача, след като бъдете прекъснати или се разсеете. За да ви помогне да ограничите тези прекъсвания, когато се опитвате да свършите задълбочена, смислена работа, Microsoft Teams автоматично ще превключи на „Не ме безпокойте“ през времето, свързано с целта. Вашето състояние ще бъде настроено на „Фокусиране“ и ще получавате известия само за съобщения, които са спешни или от контакти с приоритетен достъп през времето, свързано с целта.

Пътешестваме в Microsoft, за да изградим технологии, които да ви дадат възможност да свършите работата си по най-добрия начин. Посетете новото лично табло на MyAnalytics и прегледайте седмичните извлечения на имейлите, общодостъпни днес. Те могат да ви помогнат да разберете по-добре текущия си начин на работа и да получите приложими аналитични резултати, за да бъде определен приоритет на фокусиране, „изключване“ и презареждане, да бъдете в течение на важни контакти и връзки и да подобрите сътрудничеството в екипите.

Очаквайте през идните месеци предварителния преглед на план за фокусиране за клиенти на Microsoft 365 и Office 365 Enterprise, които разполагат с MyAnalytics като част от план E5, като добавка към E1 и E3 или с Workplace Analytics. С течение на времето планът за фокусиране ще стане достъпен за допълнителни планове, които включват бизнес хостван имейл (Exchange Online).

The post Намалете разсейващите фактори и задръжте вниманието си с актуализациите на поддръжката на ИИ в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Основата на цялата тази иновация е Microsoft Graph – защитеният и съвместим запис на дейностите на нашите клиенти в Microsoft Cloud, свързани с продуктивност. Това помага на разработчиците да създадат междуплатформена работна среда, ориентирана към хората, като предоставят контекст за работата на организацията, която протича през документи, приложения и устройства. Microsoft Graph управлява най-важните компоненти на Microsoft 365, от „родените в облака“ работни среди, като Microsoft Teams, Microsoft Search и MyAnalytics, до модерно, свързано с облака сътрудничество в съществуващи приложения като Word, Excel и PowerPoint. Прочетете за най-новите актуализации на тези работни среди и основополагащите технологии за разработчици, които ги правят възможни.

Използвайте максимално възможностите на отворената мрежа с помощта на Microsoft Edge, независимо дали сърфирате, или разработвате

През декември обявихме нашето намерение да приемем проекта Chromium с отворен код при разработването на Microsoft Edge за работен плот. Радваме се да работим с по-голямата общност на Chromium с отворен код, за да създадем за нашите клиенти по-добра съвместимост с уеб и по-малко фрагментиране на мрежата за всички уеб разработчици. Днес с тази компилация обявяваме няколко нови функции за следващата версия на Microsoft Edge за Windows 10, които се справят с някои от основните разочарования от браузърите днес, сред които:

• Режим на Internet Explorer – Режимът на Internet Explorer вгражда Internet Explorer директно в новия Microsoft Edge чрез нов раздел. Това позволява на фирмите да изпълняват в модерен браузър стари приложения, базирани на Internet Explorer.
• Инструменти за поверителност– Допълнителни контроли за поверителност, които позволяват на клиентите да избират между 3 нива на поверителност в Microsoft Edge – неограничено, балансирано и строго. В зависимост коя опция сте избрали, Microsoft Edge регулира как трети лица могат да ви следят в интернет, давайки на клиентите си по-голям избор и прозрачност за по-персонализирана среда за работа.
• Колекции – За да бъде решен проблемът с информационното претоварване в мрежата, с който днес се сблъскват клиентите, колекциите ви позволяват да събирате, организирате, споделяте и експортирате съдържание по-ефективно и при интегриране с Office.

А за разработчици, които са създали уеб сайтове или разширения, съвместими с Chromium, сме гарантирали, че ще имат същата съвместимост в браузъра Edge без допълнителна работа. Тези и други функции ще започнат да влизат в действие постепенно с доближаване на по-широкото разпространение на следващата версия на Microsoft Edge. За да изтеглите последните компилации на предварителната версия, посетете сайта Microsoft Edge Insider. За повече подробности за днешните обяви посетете нашия блог на разработчиците.

Нов клас интерактивни начини на споделена работа в уеб, базирани на Fluid Framework

Решени сме да направим от уеб по-продуктивна и подпомагаща сътрудничеството среда за всички браузъри. Днес обявяваме Fluid Framework – технология за разработчици за изграждане на нов клас от интерактивни начини на споделена работа в уеб. Той предлага три основни възможности. Първо, начините на работа, основани на Fluid Framework, ще поддържат съавторство на няколко души върху съдържание в уеб и документи със скорост и мащаб, непостигнати досега в тази област. Второ, той предоставя модел на документа, състоящ се от много компоненти, който позволява на авторите да разделят съдържанието в градивни блокове, позволяващи съвместна работа, да ги използват в различни приложения и да ги комбинират в нов документ от по-гъвкав вид. Трето, Fluid Framework дава възможност на интелигентни агенти да работят заедно с хората за превод на текстове, извличане на съдържание, предлагане на редакции, извършване на проверки за съвместимост и др. Ще направим тази технология широкодостъпна за разработчиците и ще я интегрираме в работната среда на Microsoft 365, като тази на Word, Teams и Outlook, за да променим начина, по който работите с тези инструменти. Ще пуснем както инструменталните средства за разработка, така и първите работни среди, базирани на Fluid Framework, по-късно тази година.

Преминаване от команди към разговори: нов подход към интелигентните агенти

Тази сутрин на Build демонстрирахме нов подход към виртуалните агенти, надхвърлящ ограниченията на завършените команди и преминаващ към наистина разговорен начин на работа. Традиционният подход към виртуалните агенти разчита на ръчно подбран набор от умения или намерения, който да преобразува това, което казва човек, в необходимите действия в сървърна система. В резултат на това днес виртуалните агенти не могат да комбинират умения или да предадат контекста на едно взаимодействие в следващото.

Миналата година една фирма, придобита от Microsoft, която се нарича Semantic Machines, доведе със себе си някои от световните лидери в разговорния ИИ. Заедно с изследователите на Microsoft направихме пробив с нова разговорна технология, основана на ИИ, която ще постави основата на нов клас работни среди, базирани на редуване, много домейни и много агенти. Нашата технология натрупва памет от всяко поредно действие, което ви позволява да свършите повече работа. Тя преодолява границите на специализация, като обединява услугите на сървърите – както в рамките на Microsoft, така и извън тях. И е насочена към едно бъдеще, в което всяка организация има свои собствени агенти със свой собствен уникален контекст, точно както днес те имат свои собствени уеб сайтове и приложения, както и място, където тези агенти гладко да взаимодействат.

Тази нова разговорна система ще бъде интегрирана в Cortana и ще стане достъпна за разработчиците чрез Bot Framework, както и други нива на Azure и други, като осигурява разговорен начин на работа в рамките на фирмата и екосистемата от наши клиенти.

Извличане на задълбочени аналитични резултати за ефективни модели на работа чрез свързване с данни на Microsoft Graph

Данните биха могли да бъдат мощен фактор за културна промяна и нови начини на работа. Днес обявяваме общодостъпността на свързване с данни на Microsoft Graph – услуга, която помага на организациите да обединяват данните за производителността от Microsoft Graph със собствените си бизнес данни – сигурно и на ниво с помощта на Azure Data Factory. Microsoft Graph представлява един невероятен ресурс, който да помогне на отделни хора и организации да разберат как работят. Обаче без данни за контекста и за резултатите от тяхната работата – например продажби или ефективност на фирмата – картината би била непълна. Позволявайки на организациите да не губят контрол върху своите данни, докато ги обединяват по защитен и съвместим начин, връзката за данни позволява на организациите да извличат задълбочени аналитични резултати за ефективни модели на работа, прилагането на които да поддържат в цялата организация. Посетете тази публикация в блог, за да научите повече за всички съобщения за Microsoft Graph на Build 2019.

Използвайте Microsoft Search, за да получите достъп до колективните знания на вашата организация

Днес обявяваме общодостъпността на Microsoft Search, което представяме на клиентите сега. Колективните знания на вашата организация са един от нейните най-мощни инструменти и Microsoft Search ви дава възможност да получите достъп до тях, без да напускате своя работен поток. Вече ще намирате полето за търсене на едно и също видно място в работните среди на Microsoft 365, които ежедневно използвате, включително Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows и Bing. А чрез надеждната връзка към Microsoft Graph, Microsoft Search ще ви помогне да откривате нужните ви хора, съдържание, команди и дейности из цялата система Microsoft 365 където и когато ви трябват – от вашия компютър на работното ви място до вашето мобилно устройство, когато се намирате в движение. Посетете тази публикация в блога, за да научите повече за Microsoft Search.

Намалете разсейващите фактори и задръжте вниманието си върху работата с помощта на MyAnalytics

При едно модерно работно място, където непрекъснатите събрания и спешни искания са нещо нормално, може трудно да намирате времето, мястото и концентрацията, необходими да свършите работата си по най-добрия начин. През това лято пускаме предварителен преглед на новите възможности на Microsoft 365, за да ви помогнем да дадете приоритет на вашето време, свързано с целта – интервалите от време, запазени във вашия календар – за задълбочена работа без прекъсване. Чрез Microsoft Graph, работните среди на Microsoft 365 като Microsoft Teams автоматично ще защитават планираното време, свързано с целта, като поддържат известия, така че да можете да работите без да се отвличате. А за да ви помогне да определите интервал от време, свързано с целта, MyAnalytics ще предложи план за фокусиране, който ви дава гъвкавостта да резервирате автоматично ежедневен интервал време, свързано с целта, въз основа на вашата достъпност и извежда предложения, базирани на ИИ, за да резервирате интервали време, свързано с целта, върху належащите задачи, докато работите в Outlook.

Видео, което може да бъде споделяно.

Действайте бързо с помощта на съобщения, свързани с действия, в Outlook и вградени задачи в Word

Своевременните действия са от съществено значение в един все по-забързан свят. Още сега разработчиците могат да създават съобщения, свързани с действия, за мобилен Outlook, като се възползват от предимствата на адаптивните карти в Outlook. Съобщенията, свързани с действия, позволяват на хората да предприемат действие в момента, без да се налага да превключват между приложенията, което дава възможност работата да бъде свършена по-бързо. С помощта на съобщение, свързано с действие, може да одобрите отчети за разходите, да предоставите достъп до даден документ, да резервирате време, свързано с целта, или да отговорите на бърза анкета направо от вашата папка „Входящи“. Освен това вече можете да потупвате цифрово по рамото другите чрез вградено @споменаване в документ на Word, възлагане на задача на колега, задаване на въпрос или подкана за бърз преглед, без да излизате от документа. Очаквайте вградени задачи в Word Online в края на лятото.

Идеи в Word: вашият редактор, основан на ИИ, в облака

Навсякъде в Microsoft 365 използваме ИИ, за да направим хората по-продуктивни чрез разширяване на техните възможности и подкрепа на работата им. Днес обявяваме „Идеи в Word“, като предоставяме на всеки потребител на Word редактор, основан на ИИ, в облака. Идеите ви следват, докато пишете, и предоставя интелигентни предложения, правещи текста по-кратък, четлив и съдържателен. Може да бъде използвано машинно обучение, за да бъде направено предложение за пренаписване за сложна фраза. Идеите също така могат да помогнат, когато четете документи, като посочват очакваното време за четене, извличат основните моменти и декодират съкращения, като използват данни от Microsoft Graph. Предварителен преглед на „Идеи“ се очаква в Word Online през юни. За да научите повече за ИИ в Office и в целия Microsoft, прочетете блога ИИ в Microsoft.

Microsoft Teams: център за всички ваши приложения за екипи

Microsoft Teams също ще бъде централна тема в присъствието на Microsoft 365 в Build тази година – както като приложение, така и като платформа за разработчици. Той играе ключова роля като център за работа в екип на Microsoft 365 и като резултат вече се използва от повече от 500 000 организации. Продължаваме да усъвършенстваме Teams, като добавяме нови функции – например надписи на живо, персонализирани фонове, предотвратяване на загуба на данни и вълшебна камера на табло. А днес обявяваме поддръжка на нови правила, които позволяват на ИТ администраторите да персонализират средата на Teams на своите потребители, като разполагат и закачват приложения на други производители и специфични бизнес приложения за конкретни роли и отдели.

Нови инструменти за разработчици за Microsoft 365

И накрая, нито едно от тези неща не би било възможно без разработчиците, създаващи работни среди за бъдещето на работата. Кевин Гало, корпоративен вицепрезидент на платформата за разработчици на Microsoft, говори по-задълбочено за новите инструменти за разработчици в Microsoft 365 в тази публикация в блог. Ние предоставяме вълнуващи нови инструменти за разработчици – например чисто нов терминал на Windows, който е модернизиран така, че да поддържа днешните начини на компилация от разработчиците. Новият React Native за Windows предоставя на разработчиците прост начин да пишат уеб код за междуплатформена работа, който създава впечатление за естественост. А Windows Subsystem for Linux 2 подобрява съвместимостта с Linux и може да работи с Docker контейнери без промени, за да бъде опростена разработката.

Радваме се да споделим най-новите актуализации на работните среди на Microsoft 365 и платформата за разработчици. За да видите тези технологии в действие, гледайте основния доклад за визията, основния технически доклад за Microsoft 365 и няколкото сесии за Microsoft 365 на сайта на Build 2019. Нямаме търпение да видим какво ще създадете.

The post Новият начин на работа, ориентиран към хората, в Microsoft 365 – най-добрия в света облак за повишаване на продуктивността appeared first on Microsoft 365 Blog.

С приключването на поддръжката на Windows 7 от 14 януари 2020 г., а скоро след това и на Office 2010, важно е да осигурите не само най-продуктивна, но също така и най-защитена работна среда. Microsoft 365 Business, който включва Office 365, Windows 10 и най-новите функции за защита, може да гарантира, че сте защитени на едно съвременно устройство, независимо къде се намирате.

На тази Национална седмица на малкия бизнес тържествено честваме малките фирми, които използват Microsoft 365 Business, за да се развиват, да се конкурират и да предоставят огромно удовлетворение на своите клиенти, извършвайки чудесна съвместна и защитена работа. Днес искам да споделя три разказа на клиенти, които ни вдъхновиха, и да ви запозная с едно предложение да започнете вашата собствена трансформация: 15% отстъпка за годишен абонамент за Office 365 Business Premium – предлагана от 5 май 2019 г. до 11 май 2019 г. в САЩ

Фирмата PUR

През 2010 година Джей Клайн, основател и изпълнителен директор на фирмата PUR, обикаляше от врата на врата с нагласа като „за кандидат кмет“, за да разпространи новината, че PUR е разработила дъвка без аспартам. Това беше скромното начало, което даде рязък старт на тази фирма, която днес отчита продажби в над 50 страни и 50 000 магазина на дребно. Независимо от такова глобално влияние, тази фирма все още има още много възможности за растеж със своите 65 служители, пръснати в Канада, САЩ и Европа.

С ръста на фирмата нараснаха и грижите по защита на данните, отдалеченото сътрудничество и управлението на мобилни устройства. PUR избра Microsoft 365, за да й помогне да не изостава от бързия си растеж и успеха, който дължи на деликатесите.

С растежа дойде и необходимостта от привличане и задържане на служители. Заплахите за защитата от фишинг и други злонамерени действия ги принудиха да им обърнат внимание. Служителите от различни континенти имаха нужда от по-защитени, преки и надеждни канали за сътрудничество и комуникация. Те имаха нужда от решение, което не изисква поддръжка на място, може да се разраства с темпа на тяхната дейност и стандартно предлага възможностите за сътрудничество, мобилност и защита, от които служителите имат нужда. PUR откри отговора на всички тези нужди в Microsoft 365.

Сега служителите използват устойчивите възможности за чат и за споделяне на документи на Teams, за да подобрят сътрудничеството помежду си. Освен това, с увеличаването на използването на мобилни устройства във фирмата повече от всякога нарасна значението на гъвкавите възможности за управление на устройства и приложения. PUR използва Intune, за да даде или да премахне достъп до фирмените данни от мобилно устройство, да поддържа тези устройства съвместими с фирмените протоколи за защита и да управлява използването на мобилни приложения от служителите. С приемането на Intune, PUR също така намали времето за настройка на устройство на нов служител от цял ден до по-малко от един час.

Макар подобренията, които фирмата PUR направи в комуникацията, защитата, мобилността и аналитичните резултати, да бяха значителни, Сирис Кук, вицепрезидент на хора и култура в PUR, вижда като най-голямото постижение на фирмата въздействието върху хората. „От гледна точка на качеството на живота и фирмения интерес за по-висока степен на задържане на служителите, знаем, че нашите служители все по-силно се чувстват като част от екипа, като част от едно семейство“ – казва Кук. „Това значи много за нас.“

Meals on Wheels

Ако вие или някой, когото обичате, сте били с ограничена мобилност, знаете точно колко силно може да ви пречи това. Meals on Wheels е организация с нестопанска цел, която има за цел да предоставя не само храна, но и човешки контакти на членовете на обществото, които най-много се нуждаят от това.

Доставянето на топла храна на хората в нужда може да изглежда лесно, но скромната мисия на Meals on Wheels не дава пълна представа за трудностите, свързани с това: дневните колебания в броя на доброволците, непрекъснато сменящите се клиенти и огромния брой нуждаещи се.

Освен управлението на състав от 2000 доброволци и техните уникални графици, за да повиши ефективността, Meals on Wheels от окръг Грийнвил редовно събира чувствителни данни от различни източници – данни, които включват информация за плащания от дарители и за диагнози на клиентите. Осигуряването на достъп до тези данни и същевременно предприемането на мерки за защита на личните данни е основен приоритет.

За да се справят с първостепенната необходимост преди всичко да бъдат оптимизирани доставките, Meals on Wheels въведоха както Microsoft Teams, така и Microsoft SharePoint. Teams позволява на доброволците и служителите да комуникират чрез глас, видео или чат от всяко място. Промените в маршрута в последния момент вече лесно се извършват и проследяват и ако даден доброволец се загуби или забрави маршрута си, той бързо може да поиска помощ или да направи проверка в дневниците за деня.

С набелязаните нови възможности за сътрудничество Meals on Wheels от окръг Грийнвил насочва вниманието си към също толкова важната сфера на защитата. От особен интерес за организацията беше управлението на мобилни устройства. На всеки от доброволците, работещи с Meals on Wheels, е нужен достъп до чувствителни клиентски данни, за да направи своите доставки, което означава, че единствено изгубено или попаднало у на неподходящо място устройство, потенциално може да изложи на риск личните данни на стотици уязвими лица, затворени в дома си.

За щастие Microsoft 365 включва мощни възможности за управление на мобилни устройства, включително опция за премахване на достъпа на потребителя до поверителни данни, при установена липса на устройството. По този начин, без значение къде може да се озове липсващото устройство, поверителните данни остават с високо ниво на защита.

John’s Crazy Socks

Независимо дали харесвате кучета от породата корги, каламбури или Едгар Алън По, в John’s Crazy Socks – малка фирма, която е изпълнила 43 000 поръчки за 44 страни през първата си година – ще намерите шарени чорапи, които да отговарят на вашите интереси. Независимо дали клиентите са избрали чорапи, които светят в тъмното, имат шарка тролче, косата на което може да срешете, или съдържат предупреждение за увреждане – например аутизъм или синдром на Даун, ако поръчката ви постъпи до 15:00 ч., „чорапените каубои“ на фирмата ще ви ги изпратят още същия ден.

Управлението на резките колебания в бизнеса и продажбата на понеделнишки промоционални комплекти „Monday Madness Mystery Bags“ от произволно избрани чорапи не са единствените уникални бизнес фактори, които трябва да се вземат предвид. Фирмата имаше нужда от нови инструменти за работа с бизнес данни, които да помагат на нейния разрастващ се персонал да бъде винаги във връзка (персоналът на John’s Crazy Socks нарасна от 4 на 35 служители за 10 месеца). Повечето служители работят на непълно работно време, за да не загубят надбавките за увреждания, а на тях им липсва лесен достъп до компютри извън работата; повечето никога не са имали имейл адреси преди това. Координирането на смените и обменът на информация за събитията със семейството и личните асистенти ставаше по телефона или чрез писмени документи.

Някои служители използват основни функции като имейл и съхраняване и споделяне на файлове, а други използват повече функции за сътрудничество – напр. Skype за бизнеса и Teams. За тях продуктивност и сътрудничество означава и защита. Хората не трябва да помнят отделни потребителски имена и пароли, за да влизат в приложенията, които използват всеки ден. „OneDrive работи безпроблемно с приложенията на Office, които използваме всеки ден, и влиза в абонамента, така че това е по-лесно и по-изгодно, отколкото да се използва решение на друга фирма“ – казва съоснователят Марк Кронин.

Работа като малка фирма

Тези истории ме карат да се вълнувам за това, което всички можем да постигнем, когато разполагаме с най-продуктивните и защитени инструменти. Искате ли да научите повече за тенденциите при малките фирми и някои от най-добрите нови устройства за малки фирми на пазара? Гледайте новия сегмент „Кафе в Америка“ от Националната седмица на малките фирми.

The post Помощ на малките фирми да защитят най-голямата си ценност – своите данни appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви преглед какво е новото през април.

Оценка и намаляване на риска и защита на чувствителните данни

Пускаме нови решения, предназначени да ви помогнат за оценката на вашия риск за съответствие и за управлението на правилата за защита на чувствителните данни – както в рамките на вашата организация, така и извън нея.

Управление на чувствителни и високорискови данни – Днес обявихме наличието на няколко нови възможности за съответствие, които да ви дадат по-голям контрол върху поверителността на данните във вашата организация. Мениджърът на съответствията вече ви позволява да създавате персонализирани оценки на риска за всяко приложение, използвано във вашата организация. Office 365 Advanced Message Encryption позволява на администраторите да анулират и да задават срок на валидност на шифровани имейли. Освен това новите възможности за разследване на данни в центъра за съответствие и защита на Office 365 ви позволяват да търсите високорисково съдържание – например фишинг имейли и изтекли поверителни данни –и да предприемате действия, за да отстраните последствията от рисковете.

Отговорете на нуждата от съхранение на данните в покой с помощта на Multi-Geo Capabilities в Office 365 – Multi-Geo Capabilities вече дава на потребителите възможност да контролират къде да се съхраняват екипните сайтове на SharePoint и съдържание на групите на Office 365, когато те не се използват, в допълнение към данните на Exchange и OneDrive. Multi-Geo Capabilities помага на мултинационалните фирми да отговарят на своите изисквания за съхранение в покой на регионални, отраслови или организационни данни в Office 365, като им разрешава да контролират къде да се съхранява съдържанието на Office 365 за всеки служител, когато то не се използва. За повече информация се обърнете към вашия представител на Microsoft.

Разполагане на правила за защита, пригодени към нуждите за защита на вашата организация – Съветникът за правилата за защита е нова услуга, която използва анализ на поведението, за да помогне на ИТ администраторите да направят количествена оценка на рисковете и ползите от прилагане на специално пригодените правила, а след това да наблюдават работоспособността на тези правила във времето. Администраторите могат също да разполагат правила с едно щракване и лесно да актуализират или дори да възстановяват предишни правила. Взети заедно, тези възможности помагат на ИТ администраторите да опростят своя работен поток и да управляват своите правила. Тази услуга вече е достъпна като предварителен преглед за всички организации с Office 365 ProPlus. За да започнат, администраторите могат да посетят портала на Office за управление на клиенти.

Подобряване на вашето положение на защита чрез защита с парола на Azure AD – По-рано този месец обявихме, че вече е общодостъпна защита с парола на Azure AD. Защитата с парола на Azure AD изпреварващо помага на потребителите да избягват избора на слаби и уязвими пароли, като се намалява рискът те да бъдат компрометирани от атака с „пръскане с пароли“. За да започнете, влезте в портала на Azure с акаунт на глобален администратор.

Достигнете до повече хора и ги заинтересувайте

Нови възможности ви помагат да се свържете с повече хора и да създадете по-привлекателно съдържание на много езици.

Свързване и заинтересуване както в рамките на вашата организация, така и извън нея с помощта на Microsoft Kaizala – По-рано този месец обявихме, че Microsoft Kaizala, просто и сигурно приложение за управление на работата и съобщения, се пуска за клиентите на Office 365 в световен мащаб и ще стане част от Microsoft Teams през следващите 12–18 месеца. Kaizala ви позволява сигурно да се свързвате със и да заинтересувате големи групи извън указателя на вашата организация – включително нещатни служители, доставчици, партньори и клиенти – чрез самоличности, базирани на телефонен номер, за лесна адаптация и прост начин на работа за мобилните потребители. Можете да изтеглите Microsoft Kaizala от днес от магазините за iOS и Android.

Разчупете езиковите бариери с многоезикова поддръжка на редактора в PowerPoint – Получавате предложения за граматика, избор на думи и лаконичност, независимо кои езици сте използвали за вашите слайдове. Редакторът в PowerPoint дори поддържа няколко езика на един и същ слайд, което е идеално за глобални презентации за целия екип, планове за уроци и всеобхватно обучение. Поддръжката на много езици от редактора на PowerPoint ще започне за участниците в програмата Office Insider този месец.

Други актуализации

• ИТ администраторите вече могат да определят нивото на диагностични и сродни данни, които Office да изпраща на Microsoft, за да се гарантира, че вашите приложения на Office са актуални, надеждни и работещи по очаквания начин.
• А когато се осветява съдържание, за по-бързо редактиране над текста вече се появява нова минилента с инструменти в OneNote с контекстни инструменти за форматиране.
• Сега има почти 350 нови икони, сред които да избирате, когато вмъквате икона навсякъде в Office 365, включително нови категории, като достъпност, празници и процес.
• Пуснахме нови 3D указания за Office 365, за да помогнат на дизайнерите и професионалистите да създават потребителски 3D обекти, които са съвместими с екосистемата на Office.

The post Новото в Microsoft 365 през април – нови инструменти за опростяване на съответствието, както и превръщането на сътрудничеството в увличащо и ангажиращо appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви преглед какво е новото през март.

По-лесно сътрудничество

Нови функции и услуги ви осигуряват повече начини за сътрудничество с колеги и връзки от LinkedIn на различни платформи.

Увеличаване на продуктивността по време на събрания и спазване на задълженията, свързани със съответствието, чрез актуализации на Microsoft Teams – миналата седмица на Enterprise Connect обявихме няколко нови функции в Teams, включително възможността за подобряване на ефективността на отдалечените събрания чрез заместване на фона по време на видеоразговори и увеличаване на ангажираността с надписи и субтитри на живо по време на събрания на Teams. Обявихме също така масовата наличност на събитията на живо и при поискване в Microsoft 365, които ви позволяват да постигате завладяващи комуникации за до 10 000 служители, клиенти и партньори. Обявихме също нови възможности за съответствие в Teams, като например защита от загуба на данни (DLP) в чатове и разговори, за да ви помогнем да поддържате информацията защитена и да спазвате задълженията си.

Подобряване на идеите и сътрудничеството на табло – две нови интелигентни функции за ръкопис в приложението Microsoft Whiteboard за Windows 10 помагат за подобряването на средата за съвместно генериране на идеи. Сега лесно можете да направите снимка на физическо табло и да го преобразувате в цифров ръкопис в приложението Whiteboard чрез „Конвертиране на ръкопис“. Освен това новата функция за разкрасяване на ръкопис може да помогне за увеличаване на четливостта на събраните бележки, като анализира ръкописа и автоматично го замества с по-четливи щрихи. Заедно тези интелигентни функции за ръкопис намалят времето, прекарано в управление на съдържание, така че да можете да прекарате повече време в съвместна работа по цифрово табло. Двете сега се предлагат приложението Whiteboard на Windows 10.

Безпроблемна работа с важни връзки в LinkedIn – когато защитено свържете акаунта си за LinkedIn с вашия акаунт за Office 365, вече може да виждате чуждите профили в LinkedIn в Outlook в уеб, както и в OneDrive и SharePoint в Office 365, и да виждате подходящи прозрения за хората, с които работите, какво във, така и извън вашата организация. Сега за клиентите на целевото издание се пуска възможността за изпращане на имейли и съавторство по документи с много от техните важни връзки в LinkedIn.

За да започнете, въведете името на връзката в До или Як, когато съставяте ново съобщение или споделяте документ в Outlook в уеб, OneDrive, SharePoint, Word, PowerPoint Online и Excel Online.

Създавайте по-привлекателно съдържание и вършете повече работа

Новите функции на Word, Excel, PowerPoint и Outlook в уеб ви помагат да създавате красиво съдържание и да пестите време.

Направете така, че вашите презентации да се отличават, с 3D обекти на вашия Mac– създавайте зашеметяващи визуални обекти и ангажиращо съдържание на вашия компютър Mac с 3D вградени анимации в Word, Excel и PowerPoint. Подобрете разбирането и съхранението, увеличете ангажираността и забавлявайте аудиторията със съдържание, което оживява безпроблемно. Изберете сцени и вмъквайте 3D модели от голяма библиотека с безплатно съдържание и завъртайте 3D обекти, за да разкажете историята от всякаква гледна точка. Пускането на 3D обектите на Mac ще започне за участници в Insider следващия месец.

Подготвяйте се и планирайте събрания по-бързо с новите интелигентни функции в Outlook в уеб – поддържан от изкуствения интелект (ИИ) на Microsoft , Outlook в уеб сега ще ви помага да се подготвяте за събрания, като ви показва свързана информация, която може да ви потрябва. Той също така автоматично ще ви предложи да създадете събрание директно от имейл разговор и ще ви покаже свободните дни и часове за хората, които включвате в поканата за събрание. Пускането на тези функции ще започне за потребителите на Outlook в уеб през следващите няколко седмици.

Подобряване на защитата и опростяване на ИТ управлението

Нови възможности ви помагат по-добре да защитавате вашата организация и да опростявате ИТ управлението.

Осигурете изправно състояние на защитата с актуализации за Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)– миналата седмица обявихме, че разширяваме нашата платформа за защита на крайни точки така, че да поддържа допълнителни операционни системи, с Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) for Mac, който в момента се предлага в ограничен предварителен преглед. С това разширение също така преименуваме платформата Windows Defender ATP на Microsoft Defender ATP. Също така обявихме, че правим достъпни възможностите за управление на заплахи и уязвимости (TVM) в Microsoft Defender ATP за откриване, приоритизиране и лекуване от заплахи и уязвимости – очаквайте скоро предварителен преглед.

Достъп до вашите инструменти за защита и разследване в новия център за защита на Microsoft 365 – центърът за защита на Microsoft 365 е нова единна среда за защита, която предоставя на вашите специалисти по защитата специална работна област, чрез която да управляват и да се възползват от възможностите за цялостна защита на Microsoft Threat Protection. Центърът за защита на Microsoft 365 вече е достъпен за всички. Направете първите стъпки с функции и възможности като оценка на защитата, разширен лов и предупреждения на защитата, като посетите security.microsoft.com.

Управлявайте своите услуги на Microsoft 365 с новия център за администриране на Microsoft 365– миналата седмица обявихме, че пускането на новия център за администриране на Microsoft 365 ще започне като среда по подразбиране за всички администратори на Microsoft 365 и Office 365. Центърът за администриране на Microsoft 365 е създаден да послужи като единна отправна точка за управление на услугите в Windows 10, Office 365 и Enterprise Mobility + Security (EMS) по по-мощен, ефективен и персонализиран начин.

Други актуализации

• Сега, при отваряне на връзки към документи на Office 365 от настолните приложения на Word, Excel, PowerPoint или Outlook, ще имате възможност да ги отваряте директно в настолните приложения вместо в уеб.
• Потребителите на Teams сега могат да добавят раздел на Yammer в канал на Teams, който зарежда зададена група или тематичен канал от Yammer.
• Microsoft Forms Pro – нашето ново корпоративно решение за проучвания за професионално разпространение на проучвания – вече се предлага за публичен предварителен преглед.
• OneNote сега поддържа синхронизирането на редакции на файлове, вградени в бележниците ви, елиминирайки нуждата да записвате копия на вградените файлове.
• Функцията за правила по избор в Azure Active Directory B2C вече се предлага за всички и ви дава повече контрол върху възможностите за самоличност, които ви помагат да създавате персонализирани пътувания на потребителите в своите клиентски приложения.

The post Ново в Microsoft 365 през март – инструменти за работа в екип и подобряване на защитата на работното място appeared first on Microsoft 365 Blog.

Това важи особено що се отнася до преките служители на дадена организация. В производството преки служители са служителите, които доставят продукти и материали, грижат се за качеството на продуктите и поддържат работещо критичното оборудване. За да помогнем на производителите в цифровата трансформация, въвеждаме нови начини за работа с Microsoft 365 за преки служители, за да могат те да учат, комуникират и да си сътрудничат по-ефективно.

Повишаване на квалификацията и инструментариума на преките служители

С подема на Industry 4.0 производителите трябва да преосмислят ролите, уменията и инструментите, за да трансформират начина на работа в цялата си организация. Това означава предоставяне на цифрови и софтуерни умения, които подсигуряват работниците със съвременни инструменти и размиват границите на технологиите с нови завладяващи възможности за работа. Във все по-дигиталния и сложен пейзаж типовете умения, от които се нуждаят служителите, се развиват бързо и става все по-трудно за работната сила да бъде в крак.

Решенията в Microsoft 365, които дават възможности на преките служители за учене, комуникация и сътрудничество, включват:

• Като използват Microsoft Teams и SharePoint Online, производителите могат защитено да централизират усилията за обучение, лесно да разпространяват материали за приобщаване и обучение и да свързват всички нива на организация за търсене и споделяне на най-добрите практики.

• Като използват Microsoft Stream, организациите могат да предоставят динамично, базирано на роли съдържание и видео, за да увеличат ангажираността и запазването на програмите за обучение и да поддържат споделянето на информация между колегите.

За да помогне за подготовката на работници за работа в среда на цифрово производство, Teams предоставя единен център за работа в екип за комуникация, сътрудничество и координиране на производството от инженерните зали до производствената площадка.

• По-рано тази година ние обявихме нови възможности за– включително спешни съобщения, споделяне на местоположение и анотации на изображения – които организациите могат да използват за създаване на по-безопасно и по-ефективно работно място. Тези функции могат да помогнат на работниците например да идентифицират, съобщават и споделят местоположението на опасни проблеми, което ще помогне за намаляване на прекъсванията в работата.

• Освен това Microsoft Teams може да се разширява и позволява на фирмите да преобразуват бизнес процеси, като използватMicrosoft Flow и PowerApps. Тези услуги дават възможност за дигитализация на ежедневните дейности, като например документация по време на осигуряване на качеството, събиране на данни и управление на наличности – като помагат за намаляване на разходите и освобождават време преките служители да се фокусират върху по-стойностни дейности.

Докато Industry 4.0 променя облика на производството, намирането на нововъведения, които да помагат на работниците да учат, комуникират и да си сътрудничат, остава основен приоритет. Microsoft отговаря на тези предизвикателства чрез иновации в проектирането на хардуер, среди с изкуствен интелект (ИИ), смесена реалност с HoloLens 2 и цялостни готови решения с Dynamics 365 и партньори в отрасъла.

• Чрез Dynamics 365 Remote Assist техническите специалисти могат да решават проблемите по-бързо, като извикват отдалечени експерти чрез Microsoft Teams, които да помогнат за поправянето, използвайки смесена реалност, анотации, споделяне на диаграми и схеми. А с ръководствата на Dynamics 365 служителите могат да учат нови умения с подробни инструкции, които ги водят до инструментите, от които имат нужда, и ги направляват как трябва да ги използват в реални работни ситуации.

Помагаме на нашите клиенти да успяват

Водещи производители избират Microsoft 365, за да подготвят, оборудват и осигурят възможности на своите служители на всички нива:

За да ускори потока от информация и продуктивността, Cummins замества своите съществуващи инструменти за производителност и сътрудничество с Microsoft 365, въвеждайки съвременна рамка за управление на знанията и сътрудничество, за да намали пропуските в уменията и да наложи нова култура на работа.

„Нашите модерни, базирани на технологията работни места осигуряват на служителите инструментите, от които се нуждаят, така че да можем да вкараме нови енергийни продукти и технологични решения на пазара. Също така това е основна стратегия за привличане на най-добрите таланти.“
– Шери Охолм, вицепрезидент и директор на Cummins

Goodyear използва интегрираните и адаптивни инструменти в Microsoft 365 за ускоряване на иновациите и въвеждане на новите възможности във фирмата. Например Goodyear свързва работната си сила чрез инструменти като Teams, което стимулира производителността и генерира ефективност за предоставяне на правилните продукти на правилното място в точния момент.

„Подобряването на сътрудничеството е жизнено важно за нас за подобряване на вземането на решения и стимулиране на иновациите – както при гумите, така и отвъд тях… Нашата работна сила от множество поколения и националности по цял свят сега споделя перспективи и идеи по-бързо и лесно от всякога.“
– Шери Нюбърт, изпълнителен директор на The Goodyear Tire & Rubber Company

Вълнуваме се изключително от възможността да помогнем на производителите в трансформацията и едва сега започваме!

Присъединете се към нас на Hannover Messe и научете повече

Следващата седмица членовете на екипа на Microsoft ще бъдат на Hannover Messe – годишната конференция за производство. Посетете ни на щанда на Microsoft C40 и научете как Microsoft дава възможност за интелигентно производство.

The post Коригиране на пропуските в уменията в производството с Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ето кратко резюме:

• Виртуалният работен плот на Windows вече е достъпен за публичен предварителен преглед, като предоставя най-добрата виртуализирана работна среда за Microsoft 365 на всякакви устройства.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) вече поддържа Mac, като разпростира разширената защита за крайни точки на Microsoft 365 в различни платформи.
• Новата възможност на Microsoft за управление на заплахи и уязвимости (TVM) в Microsoft Defender ATP ще ви помага да откривате, оценявате и приоритизирате заплахите за различните крайни точки.
• Office 365 ProPlus вече ще включва приложението Microsoft Teams, което позволява нов начин на работа.
• Намаляваме времето, необходимо за прилагане на актуализации на функциите на Windows 10, като улесняваме разполагането и обслужването на Windows 10.
• Подобряваме конфигурационния диспечер и Microsoft Intune с нови прозрения и опции за разполагане, за да улесним управлението на устройствата ви в различни платформи.
• Центърът за администриране на Microsoft 365 вече е достъпен за всички.

Виртуализиране на Windows 10 и Office 365 в Azure с виртуален работен плот на Windows – сега в публичен предварителен преглед

Днес с радост обявяваме публичния предварителен преглед на виртуалния работен плот на Windows. Виртуалният работен плот на Windows е единствената услуга, която предоставя опростено управление, многосесийна среда на Windows 10, оптимизации за Office 365 ProPlus и поддръжка на среди за услуги за отдалечен работен плот (RDS) в споделен публичен облак. С помощта на виртуалния работен плот на Windows можете да разполагате и да мащабирате за минути своите работни плотове и приложения на Windows в Azure с вградена защита и съответствие.

За повече информация относно виртуалния работен плот на Windows или как да започнете да работите с публичния предварителен преглед, прочетете пълното съобщение и гледайте новото видео на Mechanics.

Справяне с рисковете и предпазване на повече от вашите устройства и крайни точки с Microsoft 365 с помощта на Microsoft Defender ATP – сега в публичен предварителен преглед

От днес включваме Mac в поддръжката за нашата платформа за защита срещу заплахи на Microsoft Defender. И понеже разширяваме поддръжката извън екосистемата на Windows, преименуваме платформата от Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) на Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP). От днес клиентите на Microsoft Defender ATP могат да се записват за публичен предварителен преглед. За повече информация посетете нашия блог на техническата общност.

Освен това обявяваме управлението на заплахи и уязвимости (TVM) – нова възможност в Microsoft Defender ATP, която има за цел да позволи на екипите по защитата да откриват, приоритизират и отстраняват известни уязвимости и неправилни конфигурации, използвани от хакерите. С помощта на TVM клиентите могат да оценят нивото на риска на заплахите и уязвимостите и да приоритизират мерките за отстраняването им въз основа на сигнали от Microsoft Defender ATP. TVM ще започне да се предлага като публичен предварителен преглед за клиенти на Microsoft Defender ATP през следващия месец. Научете повече за него в нашия блог на техническата общност.

Днешните съобщения за защитата са важен момент от пътя ни към осигуряване на защита за крайните точки на Microsoft 365. За повече подробности вижте публикацията на Роб Лефъртс в блога за защита на Microsoft.

Разрешаване на нов начин за работа с Office 365 ProPlus и Teams – от месец март

От месец март новите инсталации на Office 365 ProPlus ще включват приложението Teams по подразбиране. Като „център за екипна работа“, Teams съчетава чат, гласова комуникация, видео, файлове, събрания и разговори в една-единствена интегрирана среда за работа.

Освен това инсталирането по подразбиране на ProPlus вече ще бъде 64-битово, за да позволи повече надеждност и по-ефективно използване на по-нов компютърен хардуер. Ако имате по-стари 32-битови инсталации, надстройка на място от 32-битов към 64-битов Office 365 ProPlus, чието издаване предстои скоро, ще ви позволи да надстроите приложенията на Office без деинсталиране и преинсталиране.

Намаляване на времето, необходимо за актуализации на функциите на Windows 10 – от версия 1709

Извършихме важни промени в процеса за актуализиране на Windows. От версия 1709 на Windows 10 устройствата се актуализират до 63% по-бързо. Освен това след издаването на версия 1703 на Windows 10 наблюдавахме 20% спад в проблемите със стабилността на операционната система и драйверите.

Опростяване и модернизиране на управлението с конфигурационния диспечер и Intune

Текущият клон на конфигурационния диспечер предлага CMPivot за заявки в реално време и актуализации на прозренията за управление, които подпомагат подготовката за съвместно управление. Освен това вече можете да се възползвате от новите опции за разполагане, включително поетапни разполагания и конфигуриране на съпоставяне на известни папки в OneDrive.

Основните линии за защита в управлението на мобилни устройства (MDM) са вече в предварителен преглед в Intune. Тези основни линии представляват група от препоръчани от Microsoft конфигурационни настройки, които подобряват състоянието ви на защита и работна ефективност и намаляват разходите. Освен това обявяваме няколко нови възможности на Intune за единно управление на крайни точки на различни устройства и платформи.

Прегледайте Какво е новото в Microsoft Intune и конфигурационния диспечер за по-подробна информация относно обширните ни инвестиции в единното управление на крайни точки.

Управление на Microsoft 365 с нов център за администриране – разпространява се в момента

Обявяваме също така, че новият център за администриране на Microsoft 365, по-рано в предварителен преглед, ще стане средата за работа по подразбиране за всички администратори на Microsoft 365 и Office 365. Admin.microsoft.com е единствената ви входна точка за управление на услугите на Microsoft 365 и включва нови функции, като работни среди за настройка, подобрено управление на групи, многофакторно удостоверяване (MFA) за администратори и др.

За повече информация относно това ново издание вижте подробната публикация в блога на техническата общност на Microsoft 365.

Повече на Microsoft Ignite: обиколката в Амстердам

Ще споделим повече за всяко от тези съобщения тази седмица на Microsoft Ignite: обиколката в Амстердам. Ще бъда там заедно с Джеръми Чапман като съвместен водещ на сесия на тема „Опростяване на ИТ с Windows 10 и Office 365 ProPlus“. Ще имате шанс да научите повече от много мои колеги в сесиите за екипна работа, модерен компютър и защита. Надявам се да ви видя там!

Бележка на редактора, 21.3.2019 г.:
Публикацията в блога е актуализирана, за да се коригира информацията относно текущия клон на конфигурационния диспечер.

The post Подпомагане на ИТ специалистите в намаляването на разходите, увеличаването на защитата и повишаването на продуктивността на служителите appeared first on Microsoft 365 Blog.

Повече от 500 000 организации, включително 91 от Fortune 100, използват Teams, за да си сътрудничат от различни места и часови зони, на различни езици – включително Cerner, Cox Automotive, DM-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh, и Trek Bicycle. Teams в момента се предлага на 44 езика на 181 пазар, а скоро ще пуснем поддръжка на девет допълнителни езици, сред които хинди, филипински, бенгалски, телугу, тамилски, маратхи, гуджарати, каннада и малаялам.

Teams прави сътрудничеството по-всеобхватно, ефективно и защитено

Microsoft Teams подобрява сътрудничеството на работното място, като помага на организациите да преминат от масив несъпоставими задачи към един-единствен защитен център, който обединява всичко, от което екипите се нуждаят, включително чат, събрания и телефонни разговори, и всичко това – с интеграция на платформената функционалност на приложенията от Office 365. Потребителите могат да персонализират и разширят начина си на работа с приложения, процеси и устройства на други доставчици, давайки им инструментите, които са им нужни да свършат своята работа.

Следвайки персонализируемата мобилна среда на Teams, обявена през януари, днес ние разкриваме осем нови възможности на Teams, които правят събранията по-всеобхватни и по-ефективни, като същевременно предоставя нови нива на защита и съответствие.

1. Персонализирани фонове доразвива нашата интелигентна технология на замъгляване на фона, което дава възможност на участниците да избират предпочитан от тях фон – например емблема на фирма или, когато работят от дома си, зад тях да се появява обстановката в офиса по време на събрание или при провеждане на видеоразговори. Това подобрява ефективността на дистанционните събрания, като се стимулира използването на видео, намалявайки разсейването. Очаквайте по-късно тази година.

2. Камерите за съдържание и интелигентното събиране на данни в залите на Microsoft Teams скоро ще поддържат допълнителни камери за събиране на съдържание – например информация от аналогови табла. С използването на USB камера, Microsoft Teams Rooms повишава възможностите на новата интелигентна обработка при събиране на данни на Microsoft да събира, фокусира, преоразмерява и подобрява изображения и текст от таблото, така че дистанционните участници по-ясно да виждат изображенията на таблото в реално време, дори когато някой стои пред нея. Очаквайте по-късно тази година.

3. Бялата дъска на Microsoft в събрания на Teams предоставя на участниците в събранията безкрайно цифрово платно, за да работят заедно директно в Teams. С помощта на предстоящата поддръжка на Whiteboard в Microsoft Teams Rooms, участници на живо също могат да се включват. Можете даже да добавяте съдържание от физическо табло в платното на Whiteboard, без да се налага да го създавате отново от нулата. Независимо дали сте избрали да участвате от конферентната зала, или дистанционно, Whiteboard в Teams позволява на всеки да участва активно в разговора. Вече се намира в публичен предварителен преглед.
4. Надписи и субтитри в реално време прави вашите събрания в Teams по-достъпни за участници, които са глухи или с увреден слух, имат различни ниво на ползване на езици или се намират на шумно място. Можете да подобрите ефективността на събранието, като дадете възможност на участниците да четат субтитрите на докладчика в реално време, така че по-лесно да поддържат синхрон и да участват в обсъждането. Скоро ще се появи предварителен преглед на английски.

5. Защитени частни канали ви позволяват да персонализирате кои членовете на екипа могат да виждат разговорите и файловете, свързани с даден канал. Може да ограничите участието в даден канал и риска, когато е необходимо, без да се налага да създавате отделни екипи, за да ограничавате видимостта. Това е една от нашите най-търсени функции и ще се радваме да я активно тествате вътрешно и с избрани клиенти. Очаквайте по-късно тази година.
6. Информационните бариери избягват конфликтите на интереси във вашата организация, като ограничават кои лица могат да комуникират и да си сътрудничат еди с друг в Microsoft Teams. Това помага да ограничите разкриването на информация, като контролирате комуникацията между собствениците на информация и колеги, представящи различни интереси, например в сценарии с преки изпълнители. Това е особено полезно за организации, които трябва да отговарят на изискванията на „Етична стена“ и други подобни отраслови стандарти и регламенти. Очаквайте скоро.
7. Защитата срещу загуба данни (DLP – Data Loss Prevention) при чат и разговори позволява на потребителите да откриват, автоматично да защитават и да екранират чувствителната информация при чат и разговори в даден канал. Чрез създаване на DLP правила, администраторите могат да предотвратяват неволно споделяне или изтичане на поверителна информация – както в рамките на организацията, така и извън нея. Сега се предлага във всички планове на Office 365 и Microsoft 365, които включват Office 365 Advanced Compliance.
8. Събитията на живо в Microsoft 365 позволяват на всеки да създава динамични събития и такива при поискване, които да предоставят завладяващи комуникации на служители, клиенти и партньори. Събитията на живо използват видео и интерактивни обсъждания в рамките на Teams, Stream или Yammer и могат да бъдат толкова прости или толкова сложни, колкото е необходимо. До 10 000 участници могат да участват в реално време от всяко място, използвайки своите устройства, или да наваксат по-късно с помощта на мощни функции, базирани на изкуствен интелект (ИИ) – например автоматичното транскрибиране – за да активирате съдържанието на записа на събитието. Сега е общодостъпно.

За да научите повече за тези и други анонси, прочетете нашия подробен блог на Техническата общност на Teams .

Чуйте го от нашите клиенти

Навсякъде по целия свят, във фирми от всички размери и отрасли хората използват Teams като център за работа в екип. С помощта на Teams екипажите на авиолинии поддържат връзка, маркетинговите агенции подготвят етапи, учителите дават думата на всички ученици, финансовите анализатори преодоляват крайни срокове, пациентите получават по-добро обслужване, а работодателите намират най-подходящите кадри. Благодарни сме на нашите клиенти, партньори и на онези от вас, които са станали запалени потребители на Teams, за това, че бяхте заедно с нас през цялото време.

Състезателният отбор Hendrick Motorsports от NASCAR получава предимство пред конкуренцията

Легендарният състезателен отбор Hendrick Motorsports избра Teams като център за комуникация и вземане на решения при техните състезания. Докато колите развиват скорост по пистата, състезателните инженери, механиците и стратезите са заели своите позиции в Центъра за операции на Team Operations Center в Конкорд, Северна Каролина – стотици мили надалеч. Те се събират и анализират огромни количества данни и комуникират в реално време с екипа на пистата. „Бързата, ясна и ефективна комуникация е от изключително значение при състезанията“ – казва състезателният инженер Зак Браун. Зак разчита на Teams, за да поддържа постоянна връзка със своя състезател, шефа на неговия екип и екипа на механиците на пистата. Той използва Teams за споделяне на големи файлове и казва, че тъй като Teams е интегриран с пълния пакет на Office 365, успява да спести критични секунди, които иначе биха били загубени при превключване между приложенията.

Razer печели в бизнеса с игрите благодарение на непрекъснати, ясни комуникации

Razer доминира в бързо развиващата се индустрия на игрите като начин на живот, където скоростта на работа и качеството ги поддържа начело. Управлявайки две щаб квартири в Сан Франциско и Сингапур и международен екип, разпръснат по целия свят, Razer изисква най-добрите инструменти за бързи комуникации, бързо вземане на решения и сътрудничество в реално време. Те са избрали Teams, за да отговорят на тази нужда и да получат конкурентно предимство в този силно конкурентен сектор. „Ние използваме Teams за бързите залпове от комуникации, които са ни нужни, за да бъдем най-продуктивни, и наистина променихме културата на работното място, ускорявайки ефективността на комуникациите, за да ускорим времето за достигане до пазара – от иновациите, през производството, до маркетинга“ – казва Патриша Лиу, ръководител на персонала в Razer.

Прочетете повече как Razer използват Teams, за да ускорят съвместната разработка на продукти.

Вдъхновеният персонал на Cerner приема Teams с желание

Cerner е един от най-големите доставчици на технологични решения и услуги в областта на здравната информация. Сътрудниците на Cerner работят по целия свят в различни смени, в различни часови зони и говорят на различни езици. Комуникацията и създаването на съдържание исторически са се развивали с помощта на различни инструменти, което е затруднявало служителите да работят ефективно заедно. Сега Teams им дава възможност интуитивно да се свързват помежду си и да си сътрудничат. „Разбирате, че едно решение резонира с работната сила, когато то бъде възприето без никаква подкана от ИТ отдела. Това е случаят с Teams“, казва Бил Граф, директор по инвестициите в Cerner. „Само за няколко месеца, нашите партньори създадоха над две хиляди екипа в рамките на организацията – и това се случи естествено.“

Прочетете повече как Cerner консолидира комуникациите чрез един модерен начин на работа с Teams.

Konica Minolta ускорява комуникацията и сътрудничеството

Konica Minolta е известна като инициатор на гъвкавото работно време. Това дава възможност на служителите да работят дистанционно и да дават най-доброто от себе си в творческа работа от всяко място. Konica Minolta са решили да приемат нова форма на комуникация, основана на чат, за да направят комуникацията по-лесна и по-бърза. С Teams информационните работници разполагат на едно място с всичките инструменти, които са им необходими в ежедневната работа. Го Каваками, директор на ИТ инфраструктура, казва „Ние управляваме задачите с Planner, отчитаме състоянието на проектите с OneNote и Excel и използваме календарите на SharePoint като дъска за обяви. С помощта на Teams можем да направим това неусетно.“ Възможността да каним хора извън фирмата в канал на Teams опрости сътрудничеството с партньорските фирми. Фирмата претърпя много осезаеми подобрения на ефективността от отдела за връзки с обществеността до Помощния център за ИТ.

Прочетете повече как с помощта на Teams Konica Minolta дава възможност за дистанционна работа от всяко място.

Това са само няколко примера как Teams предоставя интелигентно работно място за всеки – независимо дали екипът ви работи в централата, дали сте отдалечен служител, който работи вкъщи, или сте пряк изпълнител, обслужващ клиенти всеки ден. Ако все още не използвате Teams, изпробвайте го сега.

За да видите какво следва в нашата визия за Teams, вижте встъпителния доклад на Microsoft „Корпоративни връзки“ на живо във вторник 19 март 2019 г. в 10 ч. (EST) или при поискване.

The post Microsoft Teams печели наградата „Най-добър в корпоративните връзки“ и предоставя нови възможности за интелигентното работно място appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви преглед какво е новото през февруари.

Справяне със заплахите и защитено сътрудничество

Новите функции и услуги ви помагат по-добре да се справяте със сложния пейзаж от заплахи и да комуникирате и си сътрудничите защитено.

Разширяване на възможността за защита на екипа с „Експерти по заплахите на Microsoft“– нашата нова управлявана услуга за ловене на заплахи, наречена „Експерти по заплахите на Microsoft“, ви помага проактивно да намирате и да приоритизирате заплахите, за да извлечете максимума от Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP). Услугата предоставя достъп до експерти от световна класа, които ви помагат да преминете през трудни предизвикателства на разследване с новия бутон Попитайте експерт по заплахите. Отидете в настройките на Windows Defender ATP, за да поискате публичен предварителен преглед.

Възможности за здравните специалисти за безопасни комуникации и сътрудничество – Този месец обявихме нови възможности в Microsoft Teams, които разрешават защитени съобщения и работни потоци на сътрудничество за организациите от здравеопазването. Известията с приоритет позволяват на клиницистите да се фокусирате върху спешни съобщения, за да управляват грижите за пациента. Освен това, възможността за интегриране с разрешени за FHIR електронни здравни записи (EHR) данни с Teams позволява на клиницистите да имат сигурен достъп до записите на пациентите, да провеждат чат с други членове на екипа и дори да стартират видеосъбрание – и всичко това в един център за работа в екип. Тези възможности са вече в частен предварителен преглед; посетете страницата Microsoft 365 и здравеопазване и сайта на партньори, за да научите повече Teams и Microsoft 365 могат да дадат повече възможности на вашите екипи от здравеопазването.

Преминете уверено към модерен работен плот и облака с Desktop App Assure и Microsoft FastTrack – Нашата нова услуга от Microsoft FastTrack, Desktop App Assure, предоставя услуги за съвместимост на приложенията за Windows 10 и Office 365 ProPlus. FastTrack вече предлага указания как да конфигурирате правила за Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, шифроването на съобщения в Office 365 и защитата от загуба на данни. Тези услуги вече са глобално достъпни за отговарящите на условията клиенти с повече от 150 места – без допълнително заплащане. Влезте в Microsoft FastTrack и попълнете формуляр „Искане за съдействие“, за да започнете.

Получавате предупреждения за защита за вашия акаунт в Microsoft на телефона – получавате известия на защитата за важни събития в своя личен акаунт в Microsoft сега чрез приложението Microsoft Authenticator. Когато получите насочено известие, можете бързо да преглеждате дейността в акаунта си и да предприемете действия за защита на акаунта, ако е необходимо. Microsoft Authenticator може да се използва за да добавите потвърждаване в две стъпки към вашия акаунт за допълнителна защита. За да започнете, изтеглете приложението Microsoft Authenticator и добавете своя личен акаунт.

Управление на задачи и събиране на данни с лекота

Нови функции, които разширяват възможностите за лесен достъп до всички ваши приложения и файлове, събиране и преобразуване на данни и добавяне на контекст към вашите задачи.

Потопете се бързо в работата си с новото приложение на Office за Windows 10 – Новото, безплатно приложение от Office предоставя проста среда, за да започнете и да извлечете максимума от Office. Всеки, който влезе с работен, учебен или личен акаунт в Microsoft, може да го използва за бърз достъп до всички приложения, които са на негово разположение, и своите най-важни файлове и документи. Организациите могат да се възползват и от възможността за интегриране на приложения от други разработчици, разрешаване на потребителите да търсят документи и хората в цялата организация и да персонализират средата си със свое собствено брандиране. Приложението Office може да бъде изтеглено от Microsoft Store, изисква текуща версия на Windows 10 и работи с всеки абонамент за Office 365, Office 2019, Office 2016 и Office.

Добавяйте данни в Excel директно от снимка – Чрез приложението Excel можете да заснемете отпечатана таблица с данни на своето устройство с Android и автоматично преобразувайте снимката в напълно редактируема таблица в Excel. Тази нова функционалност за разпознаване на изображения премахва нуждата да въвеждате ръчно данните от разпечатки. Тази възможност започва да се внедрява за приложението на Excel за Android, а поддръжка за iOS се очаква скоро.

Бързо добавяйте снимки и файлове към задачите в Microsoft To-Do – Прикачвайте файлове и снимки, за да направите задачите с повече възможности за действие с допълнителен контекст. Тази силно желана функция вече се предлага на всички платформи и се синхронизира на всичките ви устройства, така че да можете да вземете своите нови задачи, прикачени към файл, със себе си.

Други актуализации

• Новите еднократни пароли (OTP) от Azure Active Directory (Azure AD) правят споделянето и сътрудничеството безпроблемно за всеки потребител с всеки акаунт.
• Azure AD сега поддържа автоматично осигуряване на потребителите от Workday, позволяване на бързо и ефективно създаване на самоличности, така че служителите да имат достъп до своите приложения на Microsoft 365 и всички други важни ресурси още от първия ден.
• От този месец, настолното приложение Teams ще бъде инсталирано заедно с останалата част от приложенията на Office 365 ProPlus за всички нови инсталации.
• Актуализациите на инструмента за миграция на SharePoint още повече улесняват пренасянето на информацията ви в облака, с подобрения, като възможността за мигриране на уеб части, страници и навигация на сайта.

The post Ново в Microsoft 365 през февруари – напредък на защитата и възможности за модерно работно място appeared first on Microsoft 365 Blog.

За решаване на тези предизвикателства, днес обявяваме нови възможности в Microsoft Teams, които дават възможности на екипите за грижи и позволяват на организациите от здравеопазването да работят в сътрудничество и да комуникират сигурно. Изграден въз основа на защитения, съвместим облак на Microsoft 365, Teams осигурява на всички здравни работници познат начин за комуникация в реално време, за координиране на грижите за пациентите и подобряване на ефективността на работата.

Новите разширени функции за съобщения включват приоритетни известия за спешни съобщения и делегиране на съобщения за безопасно управление на спешните грижи за пациентите. Освен това новите подобрения на платформата предоставят възможност за интегриране на електронни здравни досиета за координиране на грижите и правят Teams още по-мощен център за сътрудничеството в екипите за грижи.

Новите функции за съобщения позволяват на екипите за грижи сигурно да координират пациентите

Добрата грижа за пациентите започва с лекар, на когото е даден неограничен достъп до точната информация, възможност да комуникира бързо, и спокойствие, че цялата тази комуникация е защитена и съвместима с регламентите за защита на данните на пациентите. Този баланс между удобство и съвместимост беше труден за постигане от екипите за грижи. В резултат на това много специалисти се бяха обърнали към използването на клиентски чат приложения като част от техните грижи за пациентите. Това може да представлява сериозен риск за защитата, съответствието и поверителността на данните на пациентите. А в силно регулиран сектор това може да доведе и до тежки глоби за неподходящо управление и защита на данните.

За да им помогнем да се справят с тези неудовлетворени нужди, ние усъвършенстваме Teams, за да разрешим допълнителни работни потоци за защитена комуникация и сътрудничество. Залагайки на персонализируемата мобилна среда на Teams, която обявихме миналия месец, днес въвеждаме новите разширени функции за съобщения. Приоритетните известия (сега в частен предварителен преглед) известяват получателя за спешно съобщение на неговите мобилни и настолни устройства, докато не бъде получен отговор, на всеки от две до 20 минути. Делегирането на съобщения (очаквайте скоро) дава възможност да делегирате съобщения към друг получател, когато сте в операция или не сте в наличност по друга причина.

Лекарите получават повтарящи се съобщения за важна информация, която трябва да се третира по различен начин от другите съобщения.

С делегирането на съобщения лекарите и служителите могат да определят друг получател, който да получава съобщенията им, когато не са в наличност.

Тези нови възможности се предоставят скоро след други нови функции, като напр. смени, интелигентна камера с анотация на изображенията и защитено споделяне, така че изображенията остават в Teams и не се съхраняват автоматично на устройствата на доставчиците на здравни услуги, и нови шаблони на Teams за отделения и болници, които да дадат възможност на администраторите да разположат съгласувани среди за здравеопазване в Teams в своите отделения, отдели и болници.

С Teams лекарите сега могат бързо да комуникират и да си сътрудничат в защитена, съвместима среда, която обединява съобщения, гласови услуги, видеоразговори и събрания, както и достъп до информацията на пациентите и приложения в един център за работа в екип. С Teams клиентите могат да управляват работата в болниците, като планиране на смени, процеси за безопасност, доставки, леглови капацитет, дължина на престой и други критични операции.

Новите подобрения на платформата поддържат работната съвместимост на данните в здравеопазването

Тъй като здравеопазването преминава към дигитализация на данните на пациента, осигуряването на работната съвместимост на данните става основен приоритет. Microsoft се справя с предизвикателствата пред работната съвместимост чрез възникващите стандарти, като например FHIR, предоставяйки нови възможности за цифрова трансформация в средата за цялостна грижа. Teams предоставя център за достъп до цифровите здравни досиета и сътрудничество в реално време – като опростява работните потоци за клиничните и оперативните специалисти, за да могат да постигат по-добри резултати с пациентите.

Днес оповестяваме възможността за интегриране с данни от електронни здравни досиета с разрешен FHIR с Teams. Сега болничният и лекарският персонал има защитен достъп в движение до досиетата на пациентите, чат с другите членове на екипа и дори възможност за започване на видеосъбрание – всичко това, без да се налага да превключва между приложения. Възможността за преглед на данни от електронни здравни досиета в Teams е осигурена чрез партньорства между Microsoft и водещи доставчици на решения за работна съвместимост, включително Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 и Redox.

Чрез интегрирането с електронните здравни досиета Teams позволява на екипите в здравеопазването да използват защитен център за координиране на грижите за пациентите.

Водещи организации от здравеопазването избират Teams за защитено сътрудничество

Днес 420 000 организации, включително 89 от Fortune 100, и много от най-иновативните доставчици на здравни услуги, подсигуряват служителите си с Microsoft Teams. Организации, като най-големият доставчик на здравни услуги в щата Ню Йорк Northwell Health; South London и Maudsley NHS Foundation Trust; и Saiseikai Kumamoto Hospital в Япония са избрали Teams, за да осигурят възможност за защитена продуктивност и сътрудничество на своя медицински персонал.

Освен това Microsoft възложи на фирмата за глобални проучвания и консултации Frost & Sullivan да направи оценка на Microsoft 365 за организациите от здравеопазването – заключението беше, че Teams директно решава основните предизвикателства пред доставчиците на здравни услуги с модерен, базиран на чат инструмент за комуникация, който не изисква компромиси със защитата и съответствието.

„Въз основа на нашето изследване, Microsoft Teams директно решава основните предизвикателства пред доставчиците на здравни услуги, свързани с електронните съобщения, в болниците и здравните системи.“
– Грег Кареси, Frost & Sullivan

Присъединете се към нас на HIMSS19 и научете повече

Следващата седмица членове на екипа на Microsoft ще бъдат на HIMSS19, годишната конференция на общността за системи за управление на здравна информация. Посетете ни на щанда на Microsoft №2500. Също така, посетете страницата Microsoft 365 и здраве и партньорския сайт, за да научите повече за това как Teams и Microsoft 365 могат да осигурят възможности на екипите ви в здравеопазването.

The post Нови възможности в Microsoft 365 задоволяват нуждите на специалистите в здравеопазването appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви преглед какво е новото през януари.

Нови възможности, които да помогнат на организациите да се справят с предизвикателствата, свързани със съответствието

Днес, обявихме нови решения за защита и съответствие на информацията, за да помогнем на организациите да спазват ангажиментите си, свързани с поверителността и съответствието, по прост, интегриран и интелигентен начин.

Достъп до вашите инструменти за съответствие и поверителност в специализирана работна област – центърът за съответствие на Microsoft 365 сега е достъпен и предоставя на вашите екипи, занимаващи се с поверителността и съответствието, специализирана работна област за лесен достъп до различни функции, включително мениджъра на съответствията, етикети за чувствителност и съхранение и инструменти, които да ви помогнат да отговаряте на нормативните изисквания, като напр. ОРЗД, за предоставяне на единна среда за работа с прозрения за действия.

Опростяване на процеса на откриване на електронни данни с нови интегрирани възможности – нови възможности в Advanced eDiscovery ви помагат да управлявате ефективно работните потоци за откриване с нови функции, за да уведомявате настойниците или служителите, които са свързани с конкретен случай или проучване, да изолирате съдържанието, свързано с конкретен случай, за обработка и да използвате новата вградена възможност за преглед и редактиране за промяна на чувствителните части от документите, преди да ги експортирате като част от правни въпроси.

Спазване на задълженията за наблюдение и съответствие на комуникациите в регулираните отрасли – функцията за наблюдение на Office 365 за изискванията за наблюдение на комуникациите сега включва съдържание на Microsoft Teams, разширено конфигуриране на правила, класификации на данни и интегриран преглед, за да се опрости процесът на преглед на комуникациите на служителите.

Тези нови възможности ще бъдат достъпни за всички абонати на Microsoft 365 E5 или на продукти за защита и съответствие на информацията.

Даване на възможност на преките служители да постигат повече

Този месец обявихме нови възможности в Teams за преките служители, включително възможност за защитена комуникация в движение, осигуряване на разпознаване на колеги и яснота при планирането на смени.

Даване на възможност на преките служители да комуникират защитено – новата персонализируема мобилна среда на Teams позволява на преките служители да комуникират сигурно и да си сътрудничат ефективно от всяко място. Тази нова мобилна среда е проста и защитена, с няколко нови функции само на мобилни устройства, които носят ползи специално на преките служители, включително споделяне на местоположение и интелигентна камера. Освен това ИТ администраторите сега могат да прилагат готови пакети с правила или да създават правила по избор, за да осигурят на служителите нужния достъп, базиран на роли, до модулите на Teams. Персонализируемата мобилна среда сега се предлага за всички абонати на Office 365.

Управление на графици директно в Teams със „Смени“– ръководителите могат да създадат графици на смените, а членовете на екипи могат да актуализират наличността си, да преглеждат графици и да искат отпуска директно в Teams. Сега можете да интегрирате „Смени“ с вашата съществуваща система за управление на работната сила чрез Graph API за „Смени“, който ще се предлага за публичен предварителен преглед по-късно това тримесечие.

Увеличаване на мотивацията и самочувствието на екипа с новия инструмент за похвали – Новият инструмент за похвали, който ще бъде пуснат това тримесечие, дава на ръководителите и служителите прост начин за оказване на признателност към колеги направо в приложението Teams, където целият екип може да го види.

Актуализации, които да ви помогнат да получите лесен достъп до Office 365 и файловете ви на Mac и да предоставяте по-добро съдържание

Нови, интегрирани функции осигуряват повече начини на Mac за подобряване на продуктивността, предоставяне на привлекателно съдържание и подобряване на обучението.

Изтеглете пакета на Office 365 само с едно щракване от Mac App Store– този месец обявихме, че Office 365 вече се предлага от току-що обновения Mac App Store. С едно щракване потребителите на Mac могат да изтеглят свързана с облака, винаги актуална версия на пакета на Office, който включва пълни инсталации на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и OneDrive.

Освобождаване на място и лесен достъп до вашите файлове с „Файлове при поискване в OneDrive“ за Mac– „Файлове при поискване“ сега се предлага също и за Mac, като улеснява достъпа ви до всички ваши файлове в Office 365 директно във Finder, без да заемате ценно свободно място на устройството си. Можете да вземате файлове офлайн, когато сте без интернет връзка, и да освободите място за съхранение, когато вече нямате нужда от локално копие на файла. „Файлове при поискване“ сега се предлага за всички потребители с MacOS Mojave.

Ангажиране на служителите чрез нови интерактивни визуализации и функции – „Снимки на Microsoft“ сега ви улеснява да създавате видеоклипове с музика и дикторски текст, текст и филтри и дори да добавяте 3D ефекти. През февруари клиентите ще могат да подобряват съдържанието в PowerPoint, като добавят видеоклипове с Microsoft Stream в презентациите. И скоро екипите ще имат нов начин за лесно добавяне на тестове и запитвания на Microsoft Forms директно във видеоклипове на Microsoft Stream.

Други актуализации

• Услугата за правила в облака на Office сега е в публичен предварителен преглед, за да помогне на администраторите да управляват правилата за всички потребители на Office 365 ProPlus в своята организация.
• Новите подобрения в безплатния инструмент за миграция на SharePoint ще ви помогнат да ускорите своята миграция към SharePoint Online, OneDrive и Teams.
• Office 365 сега записва новите документи в OneDrive или SharePoint Online по подразбиране, като помага да се предостави на потребителите достъп до файловете им от всяко място и да се започне сътрудничество с лекота.
• Интегрирайте разговори от всяка група, тема, потребител или начален канал на Yammer в произволна страница, новинарска статия или сайт на SharePoint с новата уеб част за разговори на Yammer.
• Microsoft Forms сега се предлага за среди на Office 365 U.S. Government GCC и GCC High.

The post Ново в Microsoft 365 през януари – актуализации в съответствието, производителността и Microsoft Teams, които да ви помогнат да активирате модерното работно място appeared first on Microsoft 365 Blog.

Разширяваме Teams с нови неща, за да дадем цифрови възможности на преките служители. Днешните новини включват: персонализируема мобилна среда с функции само за мобилни устройства, като споделяне на местоположения, Graph API за инструмента за планиране „Смени“, който предоставя интеграция между Teams и системите за управление на работната сила, и новата функция за похвали, която улеснява ръководителите и служителите да покажат признателност към своите колеги в Teams.

Ето какво е новото:

Даване на възможност на преките служители да комуникират и да си сътрудничат ефективно с персонализируема мобилна среда на Teams и нови функции на мобилни устройства

За преки служители, като например сътрудници за продажби на дребно, членове на екипажи на полети и полеви работници от сферата на обслужването, да бъдат мобилни е естеството на работа. Тъй като тези служители често трябва да споделят информация с други хора в рамките на организацията си, много са се обърнали към използването на несигурни клиентски чат приложения за комуникация с колегите. Но това излага защитата и съответствието на риск и води до неефективност в процесите. Днес, ние обявяваме нова персонализируема мобилна среда на Teams, която осигурява на преките служители инструментите, които са им необходими за комуникация и ефективно сътрудничество в движение. Тя е проста, позната и защитена, с няколко нови функции само на мобилни устройства, които имат конкретно значение за преките служители, включително споделяне на местоположение и интелигентна камера, както и възможност за записване и споделяне на аудиосъобщения. Персонализируемата мобилна среда се предлага от днес.

Работниците се нуждаят от различни възможности в зависимост от своите роли. Докато някои може да се нуждаят от достъп до частни чатове, календари и разговори, други може да се нуждаят от достъп до екипи и канали. ИТ администраторите сега могат да дават на всеки служител базиран на роли достъп до основните функции на Teams, които са им необходими. Тази възможност може да се използва за служители във всяка роля, като ИТ имат опция да създадат персонализирани правила или да използват току-що пуснатия шаблон за правила за конфигуриране на преки служители. Служителите могат допълнително да персонализират своята среда, като закачат най-нужните им модули от своята област с модули към навигационната си лента.

Персонализируема мобилна среда на Teams и нови функции на мобилни устройства: Поддържане на всички разговори на едно място (вляво), споделяне на местоположение и запис на аудиосъобщения (в средата) и персонализиране на менюто за навигация (вдясно).

Интегриране на системите за управление на работната сила с Teams чрез нов API

Много фирми разчитат на системи за управление на работната сила, за да извършват важни оперативни задачи, свързани с техните преки служители, като напр. планиране на смени, заплати, предимства, време и присъствие. Работим върху набор от нови API, които позволяват на организациите да интегрират своите съществуващи системи за управление на работната сила с Teams.

Първият API е Graph API за „Смени“ – инструментът за управление на графици в Teams. Сега, когато „Смени“ е наличен в Teams за всички клиенти, новият API прави възможна интеграцията между „Смени“ и корпоративни системи за планиране, позволявайки безпроблемен достъп до системи за управление на работната сила за ръководители и служители направо от Teams. Graph API за Shifts ще бъде в публичен предварителен преглед това тримесечие.

Със „Смени“ ръководителите лесно могат да планират графиците, а членовете на екип да преглеждат графиците и да правят искания за промени в графика в реално време.

Поддържане на вашите преки служители ангажирани и мотивирани с новата функция „Похвала“

Преките служители, като например сътрудниците в продажби на дребно, играят ключова роля в представянето на фирмената марка, но в този сегмент на работната сила се среща най-високото текучество. Предприемането на стъпки, за да ангажирате и окажете признателност на служителите, може до голяма степен да подобри удовлетвореността им и да намали текучеството. Новият инструмент за похвали, който ще бъде пуснат това тримесечие, дава на ръководителите и служителите прост начин за оказване на признателност към колеги направо в приложението Teams, където целият екип може да го види.

С „Похвала“ споделяте значки за отбелязване на всеки успех, предавате своята признателност към членовете на екипа си и насърчавате по-приятелско отношение.

Следващата седмица членове на екипа на Microsoft ще бъдат на NRF 2019, годишната конференция за продажби на дребно. Посетете ни на щанд №3301. Също така, посетете нашата страница Teams за преки служители, за да научите повече за това как Teams може да даде възможности на преките ви служители.

The post 3 нови начина, по които Microsoft Teams дава възможност на преките служители да постигат повече appeared first on Microsoft 365 Blog.

Чрез лично табло, добавка на Outlook и седмични имейли MyAnalytics обобщава как прекарвате времето си на работа, след което предлага начини да работите по-интелигентно – от съкращаване на времето за непродуктивни събрания до намаляване на времето, прекарано в работа след работно време. Той дори използва изкуствен интелект (ИИ), за да ви помогне да сте информирани за вашите задачи, като маркира с флаг ангажиментите, които сте поели в имейл.

Таблото на MyAnalytics.

Нови прозрения ви дават по-пълна представа как прекарвате времето си на работа

Тъй като ние непрекъснато развиваме продукта, днес също правим прозренията на MyAnalytics по-всеобхватни. В момента MyAnalytics предоставя прозрения въз основа на времето, прекарано в имейли и събрания на Outlook и разговори и чатове в Skype за бизнеса. Този месец добавяме нови прозрения въз основа на вашите разговори и чатове в Microsoft Teams, както и сигнали от документите, по които работите и които са записани в OneDrive и SharePoint. С 329 000 организации и 87 от Fortune 100, които използват Teams, това ще ни отведе една стъпка по-близо до това да ви даваме по-пълна представа как прекарвате времето си на работа.

Добавката Outlook за MyAnalytics и седмичен имейл.

Според скорошно изследване на Галъп две трети от служителите на пълно работно време казват, че им се случва бърнаут на работното място. Множество фактори допринасят за този бърнаут – например повишеното темпо на работа, нарастването на съвместната работа като разговори, имейли и събрания, и продължаващата тенденция технологиите да размиват границата между работата и личния живот. Нашите клиенти ни казват, че търсят начини за справяне с тези предизвикателства, като помагат на служителите да намират време да се съсредоточат върху работата си, да подобрят баланса между служебния и личния живот, да изградят по-добри навици за събрания и да създадат по-дълбоки връзки с колегите си. Като правим функциите на MyAnalytics по-широко достъпни за нашите милиони потребители, нашата цел е да направим работните дни по целия свят малко по-балансирани и удовлетворяващи.

Наличност: Аналитичните данни на MyAnalytics от Microsoft Teams и документите, записани в OneDrive или SharePoint, ще започнат да се разпространяват за съществуващите клиенти с MyAnalytics през януари 2019 г. С днешните актуализации функциите на MyAnalytics ще бъдат достъпни за плановете Microsoft 365 E5, E3, Business и Office 365 E5, E3, E1, Business Premium и Business Essentials. Функционалността MyAnalytics ще се разпространява на етапи, като се започне с добавката към Outlook. Започвайки от средата на март 2019 г., лицензи за MyAnalytics ще бъдат дадени и активирани; потребителите обаче няма да могат да видят някаква функционалност на MyAnalytics. В средата на април администраторите ще започнат да виждат превключването в центъра за администриране на Exchange, който поддържа управлението на функционалността на MyAnalytics на ниво клиент. Тази функционалност на добавката ще започне да се разпространява на 15 май 2019 г.

Забележка: Днес също така съобщаваме за нови пакети за защита и съответствие за нашите корпоративни клиенти. Прочетете Запознаване с новите предложения за разширена защита и съответствие за Microsoft 365, за да научите повече.

Бележка на редактора, 15.3.2019 г.:
Тази публикация е актуализирана, за да отразява текущата наличност на функциите на MyAnalytics.

The post MyAnalytics, инструментът за проследяване за правилна работа, вече е по-широкодостъпен appeared first on Microsoft 365 Blog.

Договорната икономика, която включва специалисти на свободна практика, консултанти, контрагенти и индивидуални предприемачи, се разраства. Според Анализатори на отрасъла по набиране на персонал общите разходи за договорна работа през 2015 г. възлизат на 792 милиарда долара. Експерти смятат, че в рамките на 10 години по-голямата част от работната сила САЩ ще работи в областта на договорната икономика. Освен това, според Field Nation 86 процента от независимите работници съзнателно избират свободната практика.

Последствията за големите предприятия са сериозни. За да постигнете успех в силно конкурентна среда при бързо променящи се технология и нужди на клиентите, предприятията трябва да бъдат гъвкави и да се адаптират към нови бизнес модели, за да си свършат работата, като използват външни кадри. Макар при възникване на необходимост добавянето на кадри на свободна практика към сместа от персонала да дава измерими резултати, изразени в бързина и ефективност, пътят към трансформиране на съществуващите правила и процеси е до голяма степен неопределен.

Нашият партньор при внедряването на този набор е Upwork – един от най-големите онлайн глобални пазари с над 375 000 специалисти на свободна практика в над 180 страни. Ние конкретно си партнираме с Upwork Enterprise заради тяхното решение за пълно съответствие и осигуряване на кадри на свободна практика.

Наборът с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 предлага решения на основните проблемни точки, с които се сблъсква предприятията при разгръщане на програма за наемане на специалисти на свободна практика, сред които: вътрешни комуникации и осведомяване, работа в екип, анализ на данни и автоматизация на работния поток.

Вътрешни комуникации и осведомяване

Една от най-големите трудности при стартирането на програма за наемане на сътрудници на свободна практика в предприятието е стимулирането на осведомяване и образование сред вътрешните заинтересовани лица и осъществяващите програмата. Служителите имат нужда от място, където да започнат да се информират как работи програмата, да оценяват задължителната квалификация и да се запознават с най-добрите практики за наемане на сътрудници на свободна практика.

Наборът с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 решава тези проблеми с помощта на шаблона за сайт за комуникация на SharePoint, като „точка за комплексно обслужване“ за подробности по програмата, които да ви помогнат да ускорите приемането и внедряването на програмата за свободна практика, включително:

• Хранилище за съответните документи и презентации за програмата.
• Сценарии на внедрявания, демонстриращи на служителите видовете проекти, които могат да бъдат реализирани с помощта на сътрудници на свободна практика.
• Често задавани въпроси – най-важните въпроси от корпоративни служители.
• Шаблон за покана, който да ви помогне да се свържете с кадровия резерв от специалисти на свободна практика в SharePoint.

Вижте нашата инфографика за комуникационни сайтове на SharePoint, за да научите повече.

Сътрудничество в рамките на екипа

Естеството на корпоративните проекти за използване на сътрудници на свободна практика изисква членовете на екипа да работят съвместно по множество файлове, да управляват различни задачи и да обменят информация в различни часови зони. За да продължат тези интердисциплинарни екипи, разпределени в различни географски зони да се движат в една и съща посока, наборът с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 предлага насоки за използването на Microsoft Teams като мощен център за работа в екип, който обединява чатове, събрания, разговори, файлове и приложения в една-единствена работна област.

С помощта на Teams предприятията могат да управляват своите нужди от комуникация и сътрудничество със сътрудниците на свободна практика, по-конкретно чрез:

• Комуникация – Публични и частни екипи, за да се включват членовете в обсъждания.
• Управление на задачи – единствено място, от което да бъде следен напредъкът и да бъде синхронизиран работният поток на всеки член на екипа чрез интеграция с инструменти за управление на проекти, като Microsoft Planner.
• Съхраняване на файлове – единствено място за съхраняване на споделени файлове и извличането им чрез интелигентно търсене.
• „Достъп на гост“ за външни сътрудници – възможност за външни потребители от цял свят да сътрудничат по всякакъв начин на проекти, с участие на сътрудници на свободна практика с помощта на безплатната версия на Teams.
• Защита – достъпът като „гост“ на външни сътрудници до екип за конкретен проект запазва информацията защитена, като не им дава пълен достъп.

Вижте нашата инфографика за Teams, за да научите повече.

Анализ на данни

Голямо предизвикателство при мащабирането на една корпоративна програма за свободна практика е събирането, проследяването и представянето на водещите показатели за ефективността. Наборът с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 максимално използва възможностите на Microsoft Power BI – услуга за бизнес анализ, която предоставя аналитични резултати, като събира данни в реално време от множество източници, опростявайки подготовката на данни и съставянето на персонализирани, лесни за разбиране отчети и табла.

Power BI помага на ръководителите на корпоративни програми да:

• Взимат информирани решения въз основа на данните.
• Сравняват резултатите от програмата за използване на сътрудници на свободна практика с тези от традиционните решения за наемане на персонал.
• Определят екипите в тяхната организация, текущо използващи в максимална степен кадри на свободна практика по тип дисциплина, което да помогне за определянето на бъдещи възможности в рамките на тяхната фирма.

За да бъдат подобрени основните функционални възможности на Power BI за среда със сътрудници на свободна практика, наборът с инструменти за свободна практика предлага:

• Шаблон за Power BI с примерни визуализации.
• Конектор на Power BI за извличане на данни от различни източници в табла.
• Шаблон за покана, който да ви помогне да се свържете с кадровия резерв от специалисти на свободна практика в Power BI.

Вижте нашата инфографика за Power BI, за да научите повече.

Автоматизация на работния поток

Една корпоративна програма за свободна практика изисква осигуряване съответствие и наблюдение, като всичко това осигурява безпроблемен процес на вашите служители. За да бъде намалена необходимостта от ръчно изпълнение на повтарящите се задачи, наборът с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 използва Microsoft Flow за създаване на автоматизирани работни потоци между приложенията и услугите за изпращане на известия, синхронизиране на файлове и събиране на данни.

Например Microsoft Flow може да помогне на хората, които вземат бизнес решения, да автоматизират следните сценарии:

• Обучение и съответствие на служителите. Като посетят сайта на SharePoint за комуникация от програмата за свободна практика, служителите могат да се запишат за пилотната програма, като завършат образователен видеоклип за съответствие в Microsoft Stream.
• Записване във вътрешна общност. След като даден служител завърши видеоклипа за съответствие, този служител се добавя автоматично към вътрешен канал на Teams, където служителите могат да си сътрудничат с други хора, които са част от програмата, и да споделят опит.
• Създаване на акаунт в Upwork. След като служителят бъде добавен към канала на Teams, информацията за неговия акаунт, която включва неговото име и имейл адрес, се изпраща до Upwork, за да бъде създаден акаунт на тяхната платформа, така че да започнат да публикуват задания на платформата.

В допълнение към основните функции на Microsoft Flow, наборът с инструменти за свободна практика предлага:

• Конкретни примери, показващи как можете да използвате Microsoft Flow в рамките на една корпоративна програма за свободна практика.
• Шаблон за покана, който да ви помогне да се свържете с кадровия резерв от специалисти на свободна практика в Microsoft Flow.

Вижте нашата инфографика за Microsoft Flow, за да научите повече.

Нашият преглед и какво научихме от него

Подобно на повечето от нашите клиенти и Microsoft е в процес на ориентиране как отговорно да вплетем включването на сътрудници на свободна практика в нашата корпоративна среда. През последната година, сме приключили над 2000 проекта с участие на сътрудници на свободна практика в областта на писането на документация, изследванията, редактирането на видео, превода, проектирането и науката за данни – обхващащи 25 вътрешни екипа и стотици служители.

Достигането до този момент обаче не е лесно – трябваше вътрешно да променим себе си и да изградим инфраструктура, която да може да поддържа сложността на една корпоративна програма за работа със сътрудници на свободна практика. Това ни доведе до разработване на набора с инструменти за свободна практика на Microsoft 365, който обединява нашите водещи корпоративни приложения за продуктивност със специално подбрани инструменти, шаблони и най-добри практики, за да бъде отговорено на конкретните нужди на корпоративните програми за свободна практика. Тази работа донесе резултати. Към днешна дата забелязахме измерими икономии на разходи и време.

Първи стъпки

Наборът с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 се предлага без допълнително заплащане като част от абонамент за Office 365 Enterprise или Microsoft 365 Enterprise. Научете повече за набора с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 и абонамента за Microsoft 365 Enterprise.

Обърнете внимание: Всяко предприятие трябва да оцени и да определи собствените си нужди – включително неща като работа с данните и спазване на изискванията – и трябва да използва съществуващите инвестиции в Microsoft 365, които са сметнали за подходящи.

Научете повече за прегледа на набора с инструменти за свободна практика с Upwork.

The post Въведение в набора с инструменти за свободна практика на Microsoft 365 – решение, което да ви помогне да започнете да използвате и да развивате вашата работна сила на свободна практика appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви преглед на новостите през ноември.

Не напускайте хода на работа

Пускаме нови възможности в Microsoft 365, които да ви помогнат да опростите често срещани задачи в работния поток и да ви спестят време.

Проследявайте задачи и работете съвместно с други хора, с нови функции с ИИ в Word – Сега можете по-лесно да се концентрирате върху писането при работа с Word. Когато въведете елемент на задача TODO: завършване на този раздел или <<тук вмъкване на заключение>>, Word ги разпознава и проследява като задачи. Когато се върнете към документа, ще видите списък на вашите оставащи задачи, а ако щракнете върху всяка от тях, ще се върнете на точното място. Освен това, когато @споменавате някого в задача, Word го известява чрез имейл с „дълбока връзка“ към съответното място в документа. Тази нова възможност вече е налична в предварителния преглед за Word на Mac за участниците в програмата Office Insider, като скоро ще стане достъпна за всички абонати на Office 365.

Можете да изпълнявате повече задачи в движение с помощта на новите функции за Microsoft Teams за iOS и Android – Актуализираното мобилно приложение Teams вече ви дава възможност да бъдете по-продуктивни в движение с помощта на функции като възможност за планиране на събрания и търсене на колеги в указателя на вашата организация. С „тихите часове“ можете да се концентрирате върху други дейности чрез по-голям контрол върху насочените известия. Тези функции вече са достъпни в мобилното приложение Teams.

Управлявайте задачи, без да прекратявате потока имейли в Outlook в уеб – Актуализираната функция „Задачи“ в новия Outlook в уеб вече ви позволява да създадете задача чрез плъзгане и пускане на имейл във вашия прозорец на задачите или лесно да планирате задача чрез плъзгане от прозореца на задачите в календара. След това вашите задачи пътуват с вас с приложението To-Do. Тази нова възможност на екрана „Задачи“ ще започне да се внедрява за клиентите, които са избрали новия Outlook в уеб през декември 2018 г.

Още начини за влизане в Outlook в уеб – Вслушахме се във вашето мнение за по-лесен начин за влизане в Outlook в уеб. Считано от декември, потребителите с акаунт за Office 365, които използват Outlook в уеб, вече могат да влизат в своя служебен или учебен акаунт през www.outlook.com. Когато даден потребител влезе през www.outlook.com, Outlook го пренасочва към страницата за влизане на неговата организация с автоматично попълнен имейл адрес, който е въвел. Оттам той просто трябва да следва процеса за влизане на своята организация.

Създаване на по-богато, по-приковаващо вниманието съдържание

Въвеждаме в Microsoft 365 нови възможности за разузнаване, за да помогнем на потребителите да създават по-богато съдържание в PowerPoint.

Подобряване на писането с редактора в PowerPoint – Редакторът максимално използва възможностите на машинното обучение и обработката на естествен език, за да предостави услуга за интелигентни проверка и редактиране, която дава препоръки, свързани с контекста. Например редакторът осветява текста и прави предложения, за да коригирате странни варианти на дадена дума и неправилни граматични конструкции, като предлага указания за яснота и изразителност. Редакторът в PowerPoint ще стане достъпен за всички потребители с абонамент за Office 365 от декември 2018 г.

Привлечете вниманието на аудиторията с интерактивни формуляри и тестове в PowerPoint – Microsoft Forms вече е интегриран в PowerPoint за Office 365, като предоставя на докладчиците, преподавателите и преподавателите безпроблемен начин да се свързват и взаимодействат с участниците. Представящите вече могат да получават обратна връзка от аудиторията в реално време с помощта на формуляри и тестове, без да е нужно да излизат от PowerPoint. За да започнете, в PowerPoint под Вмъкване щракнете върху иконата Формуляри, за да създадете нов формуляр/тест или да вмъкнете такъв, който вече сте създали.

Други актуализации

• Днес представихме нов дизайн на иконите на приложението Office, за да уважим наследството на Office и да приветстваме бъдещето. Тези икони на приложението предоставят адаптивни графични изображения, които отразяват промените в продукта и новите начини, по които хората работят.
• Функции с ИИ – като лицево разпознаване, за да бъдат разпознавани говорителите във видеоклипове, преобразуване на реч в текст и скрити надписи и търсене на текст и времеви кодове вече се предлагат за плановете Office 365 Enterprise, Firstline Worker и Education чрез Microsoft Stream.
• Вече можете да използвате Windows Hello или FIDO2 устройство, за да влезете в своя акаунт в Microsoft чрез браузъра Edge вместо с потребителско име и парола.
• Вече е наличен инструментът за персонализиране на Office, който дава възможност на ИТ специалистите лесно да персонализират Office 365 ProPlus и други продукти на Office, управлявани чрез Кликни и стартирай при тяхното разполагане с помощта на прост, интуитивен и уеб базиран интерфейс.

The post Новото в Microsoft 365 през ноември – инструменти, които да ви поддържат във вашия работен поток и фината настройка на съдържание appeared first on Microsoft 365 Blog.

Проектиран предимно за мобилна работа, Outlook за iOS и Android въвежда нови начини да поддържате връзка и да се организирате в едно-единствено приложение, като ви помага да се съсредоточите върху наистина важните неща. През годините осигурихме по-задълбочена интеграция с Office 365 и добавихме набор от възможности с изкуствен интелект (AI), които предусещат нуждите ви. Освен това създадохме нова архитектура за Outlook Mobile в облака на Microsoft и добавихме широк набор от корпоративни възможности и възможности за съответствие, като например FedRAMP, хибридно модерно удостоверяване и поддръжка на правила за защита на приложения, за да ви помогнем да защитите и управлявате поверителната информация на вашата организация.

Днес Outlook Mobile се използва на повече от 100 милиона устройства и включва клиенти, като Adventist Health System и Razer:

„От гледна точка на поддръжката Microsoft Intune и мобилният имейл с Exchange Online ни спестиха страшно много време. В предишната ни система за защита на имейла служителите трябваше да отписват и записват наново устройствата, а екипът ни за поддръжка на инфраструктурата беше затрупан от заявки за поддръжка, свързани с нуждата от повторно синхронизиране на мобилните имейл акаунти. Но с Intune служителите просто изтеглят мобилното приложение на Microsoft Outlook, ние прилагаме подходящите правила и те са готови за работа.“
– Тони Куолс, директор по корпоративните технически услуги в Adventist Health System

„С Outlook Mobile и мобилното приложение на Teams имате достъп до всичко друго, вградено в тях, независимо дали PowerPoint, Excel, или вашите файлове в OneDrive, разговори с екипа или събития от календара. Затова използването на тези приложения, за да вършите всичко, което трябва да свършите, лесно и удобно от телефона си, прави нещата толкова по-ефективни и бързи.“
– Том Мос, старши вицепрезидент на отдела по мобилни технологии в Razer

Възхитени сме, че продължаваме да получаваме високи оценки за Outlook Mobile от клиенти като вас. Разширявайки визията ни с днешните съобщения, се надяваме да продължим да печелим доверието ви в Outlook Mobile като правилния избор за вашия бизнес.

Нови възможности за защита на корпоративна информация и разполагане

Знаем, че защитата на поверителната информация е основно притеснение за нашите клиенти, затова днес обявяваме нови възможности за защита на поверителна информация, като същевременно улесняваме управлението и разполагането на Outlook Mobile. Ангажирали сме се да доставяме най-добрите в класа корпоративни възможности и възможности за защита, съчетани с лесното използване и скоростта, които цените.

Лесно прилагане на етикети за поверителност към имейли

Скоро клиентите ще могат да класифицират и етикетират имейли в Outlook Mobile, за да гарантират, че поверителната информация се обработва в съответствие с правилата на вашата фирма. Въвеждаме вграденото етикетиране за защита на информацията на Microsoft в Outlook за iOS и Android, за да подпомогнем прилагането на общ набор от правила и действия за защита във всички приложения на Microsoft 365. Администраторите например могат да зададат персонализирани етикети за поверителност, като „Общо“ или „Поверително за фирмата“, със съответните действия, като добавяне на долен колонтитул към имейли или шифроване на имейлите. Като потребител, след това ще можете да добавите етикет „Поверително за фирмата“ към имейл, за да може да бъде отварян само от получатели, които са упълномощени да дешифрират съобщението. Администраторът ви би могъл да настрои и правило, което да ви разрешава да променяте етикета за поверителност на имейла, ако се налага, но да изисква оправдание за това за целите на проследяването и съответствието. Целта ни е да започнем да разпространяваме тази функция сред търговските клиенти на Outlook Mobile до края на годината, първоначално във версия за предварителен преглед.

Нови възможности за опростяване на разполагането и управлението на Outlook Mobile

За да позволим на организациите да настроят бързо защитено решение за имейл и календар за служителите си, добавяме нови възможности за конфигуриране на приложението за Outlook Mobile.

• Осигуряване на добавянето само на корпоративни акаунти към Outlook Mobile – Наскоро разпространихме нова функция, която гарантира, че добавянето само на служебни акаунти е лесно, и помага за намаляване на риска служителите да използват лични акаунти на фирмени устройства. Администраторите могат например да посочат акаунтите за корпоративен имейл и OneDrive за бизнеса, които са разрешени в Outlook Mobile.

Администраторите ще могат да укажат, че само служебни акаунти са разрешени за добавяне на записани фирмени устройства.

Освен това през следващите месеци ще разпространим изброените по-долу възможности сред търговските клиенти на Outlook Mobile.

• Мащабиране на разполаганията и налагане на съгласуваност – Скоро администраторите ще могат да разпращат на потребителите конкретни настройки за конфигуриране на Outlook Mobile, като например включване/изключване на синхронизирането или записването на контакти, биометрични функции, като Touch ID, блокиране на външни изображения и имейл съвети, както и опции за поща, като настройки за фокусирани съобщения в папката „Входящи“. Стандартизирането на тези настройки ще опрости и мащабира разполагането на Outlook Mobile, като същевременно гарантира на потребителите съгласувана функционалност.
• Разрешаване на по-бързо настройване на акаунти – Скоро администраторите ще могат да разпращат конфигурации за настройване на акаунти за Outlook Mobile на акаунти, които поддържат модерно удостоверяване. Това ще гарантира, че служителите използват правилната информация за настройване на служебен акаунт, за да се подготвят за работа с Outlook Mobile за нула време. Когато за настройването се изисква само въвеждането на парола, ще има по-малко обаждания до помощния център, а защитата на мобилните ви служители ще става бързо и лесно. Тази функция е вече налична за клиентите на локална версия на Exchange за акаунти, които използват базово удостоверяване.
• Нов интерфейс за правила за конфигуриране на приложения в Microsoft Intune – Нов интерфейс за правила за конфигуриране на приложения в конзолата на Intune първоначално ще поддържа възможност за разпращане на подробни данни за настройване на акаунти за клиенти на локална версия на Exchange, използващи базово удостоверяване. През следващите месеци планираме да продължим да подобряваме настройките за правила в този интерфейс с цел управление на настройките на функциите на Outlook Mobile, като например възможността за записване и синхронизиране на контакти и други възможности за конфигуриране на приложението.

Проектиран за използване през целия ден – представяме ви нови начини за свързване и организиране

За да ви помогне да вършите повече в движение, Outlook Mobile скоро ще се сдобие с нови възможности чрез Microsoft Teams и допълнителна интеграция на Office Lens, предпочитани известия и подобрени възможности за работа с календар, така че да можете лесно да се свързвате и организирате, за да контролирате важните за вас неща.

Създаване и присъединяване към събрание на Teams в Outlook Mobile

Тъй като все повече клиенти започват да използват Teams за сътрудничество, решихме да интегрираме събранията на Teams в Outlook. Скоро ще можете да добавите опция за онлайн събрание на Teams в събитията от календара си и да се присъедините към събрание на Teams направо от Outlook. Целта ни е да въведем тази възможност в Outlook Mobile в началото на 2019 г.

Предстои въвеждането на повече от технологията на Office Lens в Outlook Mobile

Сигурно ви се е случвало да посетите конференция и да съберете множество визитни картички, които след това трябва да подредите по някакъв начин? Освен да използвате интелигентната технология на Office Lens за снимки, документи и изображения на табла в Outlook Mobile, ще можете просто на направите снимка на визитната картичка и данните за контакт ще се запишат автоматично в Outlook. Освен това клиентите могат да бъдат уверени, че изображенията ще се използват в съответствие с фирмените правила за защита на приложенията и че настройките на камерата на устройството ще бъдат спазени. Тази функция ще започне да се разпространява сред клиентите на Outlook за Android през следващите месеци.

Предпочитани известия ви помагат да поддържате връзка с хората, които са важни за вас

Има някои хора в живота ви, общуването с които е приоритет, като например шефа ви, половинката ви или децата ви, и може да искате да им отговорите при първа възможност. Скоро ще получите възможност да настройвате известията си като „предпочитани“, така че да бъдете уведомявани, когато тези хора ви изпратят имейл или събитие в календара. Разпространението на предпочитаните известия се очаква да започне сред клиентите на Outlook Mobile през следващите месеци.

Възможности за споделяне на календар и търсене в календара

• Подобрено споделяне на календар – От днес споделянето на графици с колеги и управлението на резервации за зали и делегирани календари става по-лесно. Необходимо е само да добавите нов календар от опцията в менюто на „Календар на Outlook“. Просто изберете Добавяне на споделени календари и потърсете хора, зали или пощенски кутии. Ще можете да добавите или прегледате споделен календар на колега или дори конферентна зала, която е има календар за резервации. В момента разпространяваме тези нова функция за споделени календари на Outlook Mobile сред търговските клиенти.

Лесно добавете споделен календар за вашите колеги или дори конферентна зала направо от Outlook Mobile.

• Търсене в календара – Ако имате нужда да намерите конкретно събитие в календара, разширяваме търсенето в Outlook Mobile отвъд контактите, специалните резервации, доставките и файлове и скоро ще се добавим търсене на събития в календара. Функцията за търсене в Outlook Mobile има за цел да ви помага да намирате каквото търсите още по-бързо. Тази функция ще започне да се разпространява сред клиентите на Outlook Mobile през следващите месеци.

С вълнение представяме тези иновации на пазара. Разширявайки визията ни за Outlook Mobile, се ангажираме да ви слушаме и да се учим от вас, за да ви осигурим превъзходни изживявания, допълнени с обещанието за корпоративни възможности. Надяваме се да продължим да печелим доверието ви и бихме искали да чуем вашите предложения и обратна връзка.

The post Любимото ви приложение за имейл, Outlook Mobile, добавя нови възможности за защита на корпоративна информация и управление на мобилни устройства appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 се разраства бързо, опирайки се на силата на повече от 135 милиона търговски потребители на Office 365 месечно. Windows 10 използва приблизително 200 милиона търговски устройства и има инсталирана база от над 82 милиона за Enterprise Mobility + Security (EMS). Днес на Microsoft Ignite Conference в Орландо, Флорида запознаваме с новите възможности на Microsoft 365, които позволяват всеки да даде най-доброто от себе си в работата.

1. Microsoft Teams е най-бързо разрастващото се бизнес приложение в историята на Microsoft

След по-малко от две години на пазара, над 329 000 организации по целия свят използват Microsoft Teams, сред които 87 компании от Fortune 100. Наистина, вече 54 клиенти имат над 10 000 активни потребители на Teams, а Accenture току-що надхвърли границата от 100 000 активни потребители в Teams. По-нататъшният растеж беше пришпорен от наскоро обявената безплатна версия на Teams.

Продължаваме да добавяме мощни нови възможности, за да стимулираме работата в екип и сътрудничеството. Вече са общодостъпни нови функции за събрания, подпомогнати от изкуствен интелект (ИИ) – включително замъгляване на фона и запис на събрания. Замъгляването на фона използва лицево разпознаване, за да замъгли фона по време на видеосъбрания, а записът на събрания ви позволява да възпроизвеждате съдържанието на записани събрания по всяко време с надписи и записи на сесии с времево кодиране, позволяващи търсене.

Общодостъпността на новите възможности за събития на живо в Microsoft 365 ще започне да става възможна за целия свят по-късно тази година. Тези нови инструменти позволяват на клиентите да създават и да предават поточно събития на живо и при поискване в Teams, Yammer и Microsoft Stream, за да информират и ангажират клиентите и служителите си, независимо къде се намират. Започвайки от октомври, служителите могат да гледат видеоклипове в движение с мобилното приложение Stream за iOS и Android, с поддръжка на офлайн преглеждане. При това ние работим с нашата екосистема от партньори за различните устройства, за да предоставят нови устройства, оптимизирани за събрания и разговори в Teams, включително новия Surface Hub 2. Surface Hub 2 е идеален за динамична работа в екип и се характеризира с лек, изящен и интелигентен дизайн, позволяващ лесно да бъде преместван и да се побира във всякакво работно пространство. Първата фаза на Surface Hub 2 – Surface Hub 2 S, ще започне да се доставя през второто тримесечие на 2019 г.

Замъгляване на фона по време на събрания.

2. Разширете силата на Teams, така че да отговаря на работници във всякакви роли и в различни отрасли

Като пример как Teams може да задейства защитени работни потоци за регулираните отрасли, предоставяме ново решение за координиране на грижите, което в момента се предлага за частен предварителен преглед и което дава на екипите в областта на здравеопазването надежден център за координиране на грижите за множество пациенти. То осигурява интегриране със системи за електронни здравни картони (ЕЗК) и дава възможност на доставчиците на здравни грижи в реално време да общуват помежду си относно грижите за пациентите в рамките на защитената платформа Teams. Пускаме и две нови функции за защитени съобщения със специална насоченост към здравните заведения – анотиране на изображения – в момента общодостъпна – и известия за приоритет, която ще излезе към края на тази година за всички търговски потребители на Teams. Тези възможности поддържат съответствие с HIPAA и дават възможност на лекари, медицински сестри и други клиницисти да комуникират относно пациенти, като същевременно избягват рисковете за поверителността, които възникват, когато специалисти в областта на здравеопазването използват потребителски чат приложения.

Лесно разменяйте смени, искайте отпуск и виждайте кой друг работи.

3. Намирайте по-бързо това, от което се нуждаете, с помощта на Microsoft Search

Новата възможност за интегрирано търсене Microsoft Search улеснява намирането на това, което ви трябва, без да напускате вашия работен поток. Поставили сме полето за търсене на едно и също видно място в Edge, Bing, Windows и приложенията на Office, така че търсенето е винаги на разстояние едно щракване. Освен това сме пренаситили полето за търсене, така че не само да можете бързо да намирате хора и свързано с тях съдържание, но и да имате достъп до команди за приложенията и възможност да достигнете до друго съдържание там, където трябва да свършите работата си – дори преди да започнете да въвеждате в полето за търсене. Разбирайки, че вие работите в една екосистема от информация, ние разширяваме Microsoft Search, така че да се свързва с данните на вашата организация – във и извън Microsoft 365. Обучавайки се от вашите навици в ежедневната ви работа и действайки като мозък за вашата организация, Microsoft Graph персонализира работата ви навсякъде. Изтегляме на едно място мощта на Microsoft Graph и технологията за ИИ от Bing, за да предоставим бъдещи начини на работа, които са по-подходящи за това, върху което работите. Това ще включва автоматично отговаряне на въпроси – например „Мога ли да взема жена си и децата в командировката?“ чрез разбиране с машинно четене, при което се вземат знания от целия свят и се сравняват със знанията от документите на вашата организация. Запознайте се с предварителния преглед на възможностите на Microsoft Search след включването му в Office.com, Bing.com и в мобилното приложение SharePoint от днес, с много повече възможности, които ще бъдат включени в Edge, Windows и Office.

Намирайте това, от което се нуждаете, по-бързо с помощта на Microsoft Search

4. Създайте открояващо се съдържание с помощта на Microsoft 365

Три нови функции в Microsoft 365 използват силата на ИИ, за да ви помогнат да създавате открояващо се съдържание. „Идеи“ е нова функция, която ви следи, когато създавате документ, и прави интелигентни предложения. В PowerPoint „Идеи“ препоръчва дизайн, оформления и изображения. В Excel „Идеи“ разпознава тенденции, предлага диаграми и идентифицира отклоненията във вашите данни. „Идеи“ в момента е общодостъпна в Excel и ще започне да се включва в предварителния преглед и на други приложения, започвайки с PowerPoint Online. Освен това новите типове данни в Excel превръщат препратките към борсова информация и географски местоположения в богати обекти, които могат да се използват за създаване на мощни, интерактивни електронни таблици. Типовете данни „Борсови акции“ и „Географски“ са общодостъпни днес и улесняват получаването на актуализирани цени на акции, информация за фирми, население, региони и др. И накрая, с помощта на новите възможности за разпознаване на изображения в Excel можете да направите снимка на ръчно нарисувана или отпечатана таблица с данни и да я превърнете в електронна таблица на Excel, с което въвеждането на данни се свежда до снимане.

В PowerPoint „Идеи“ препоръчва за вашата презентация дизайн, оформления и изображения.

5. Office обича Mac

Office дава възможност на всички да постигат повече на всяко устройство. И Office обича Mac. Ние сме се ангажирали с Mac като първокласна крайна точка и през изминалата година сме направили значителни инвестиции в тази платформа – включително прехвърляне на версиите на приложенията за Mac и Windows на единна кодова база и ежемесечно пускане на нови функции за Mac. Също така сме се приспособили към новите възможности на Mac — например интегрирането на новата сензорна лента.

Днес обявяваме „Файлове при поискване в OneDrive“ за Mac – начин за достъп до всички ваши лични и служебни файлове от облака във Finder, без да се използва място за съхранение в компютъра, като се изтеглят само когато имате нужда от тях. Файловете при поискване дават на Mac интелигентна връзка към облака и са само още един пример за мощта на Office върху платформа Mac. Визуализирайте ги, преди да бъдат пуснати за всички потребители на Mac.

„Файлове при поискване в OneDrive“ за Mac показват всички ваши файлове от OneDrive във Finder, но ги изтеглят само когато имате нужда от тях.

6. Работете заедно с цялата си мрежа с LinkedIn в Outlook и Office Web Apps

Обявяваме два нови начина за използване на мощта на мрежата на LinkedIn в ежедневния ви работен поток. Скоро, когато свържете вашия акаунт за LinkedIn към Office 365, ще можете да работите в съавторство върху документи с хора от вашата мрежа LinkedIn в Word, Excel и PowerPoint и да изпращате имейли до тях директно от Outlook. Това обединява вашия фирмен указател и вашата мрежа LinkedIn, така че никога да не губите връзка с контактите, които могат да ви помогнат да успеете, независимо дали са във, или извън вашата организация. Ще видите и осветени хората от LinkedIn, поканени във вашето събрание, което ви дава представа за участниците, така че да можете бързо и лесно да се подготвяте за важни събрания. Тези функции ви помагат да се съсредоточите върху важните неща чрез предоставяне на информация и връзки директно във вашия работен поток. а поетапното им внедряване скоро ще започне.

7. Осигурете модерна настолна среда с Azure

За повечето фирми конкретните нужди на фирмата изискват виртуализирана настолна среда. Днес ви запознаваме с Виртуален компютър с Windows – единствената услуга, базирана на облак, която предоставя многопотребителска среда за Windows 10, оптимизирана за Office 365 ProPlus, която включва безплатни актуализации на защитата с удължен срок за Windows 7. С помощта на виртуален компютър с Windows можете да разполагате и да мащабирате Windows и Office на Azure за броени минути с вградени защита и съответствие. Запишете се, за да бъдете уведомени за предлагането на предварителния преглед.

8. Управление на вашата среда с помощта на центъра за администриране на Microsoft 365

Следвайки нашето последно издание на новия център за администриране на Microsoft 365, обявяваме нови функции, за да ви помогнем да следите и управлявате приложения, услуги, данни, устройства и потребители в рамките на вашите абонаменти за Microsoft 365, включително Office 365, Windows 10 и EMS. Центърът за администриране на Microsoft 365 предлага няколко нови възможности, които да ви помогнат за по-добро управление на вашата среда, включително препоръки, основаващи се на аналитични данни, по-съгласуван потребителски интерфейс и персонализирани изгледи за всеки от вашите администратори. Публичният предварителен преглед на тези функции се пуска в момента за определени администратори на насоченото издание, а скоро и за всички администратори. За да започнете, посетете admin.microsoft.com.

Управлявайте вашата среда по-лесно с помощта на центъра за администриране на Microsoft 365.

9. Постигнете лесно съвременно съответствие с общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) и други

В света на сложните регламенти и развиващите се стандарти за поверителност клиентите настойчиво ни казват, че им трябват вградени, интелигентни възможности на Microsoft 365, за да могат изпреварващо да постигнат съответствие в своите организации. Разширихме мениджъра на съответствията, така че вече да включва 12 оценки в различни отрасли. Единната среда за работа с етикети вече е налична в центъра за съответствие и защита като едно-единствено местоназначение, откъдето можете да създавате, конфигурирате и автоматично да прилагате правила, с което да гарантирате защитата и управлението на чувствителни данни.

Мениджърът на съответствията вече включва 12 оценки в различни отрасли.

10. Авангардна защита за ИТ специалисти

Работата по защитата, която вършим в Microsoft, ни дава най-широк поглед върху предизвикателствата и уникалната възможност да ви помогнем. Ние се съсредоточаваме върху три области: изпълняване на операции за защита, които работят за вас, разработване на технологии от корпоративен клас и стимулиране на партньорствата в един разнороден свят. Днес обявяваме няколко нови възможности от корпоративен клас, максимално възползващи се от интелигентния облак на Microsoft и оперативните познания, за да помогнат на организациите да защитят своите хора, устройства и данни.

Вече е налична нова поддръжка за влизане без парола с помощта на приложението Microsoft Authenticator за стотици хиляди приложения, свързани с Azure Active Directory, които фирмите използват всеки ден. Почти всички случаи на загуба на данни започват с компрометирани пароли. Днес ние обявяваме края на епохата на паролите. Никоя фирма не позволява на предприятията да премахват повече пароли, отколкото Microsoft.

Microsoft Secure Score е единствената динамична отчетна карта за киберзащита от корпоративен клас. Като я използват, организациите получават оценки и препоръки, които обикновено 30-кратно намаляват вероятността им за пробиви на защитата. Тя ви ръководи при предприемането на стъпки като защита на акаунтите на администраторите с помощта на многофакторно удостоверяване (МФУ), защита на потребителските акаунти с помощта на многофакторно удостоверяване и изключване на правилата за препращане на имейли от страна на клиента. Започвайки от днес, разширяваме Secure Score да обхваща целия Microsoft 365. Въвеждаме Secure Score и за вашите хибридни работни натоварвания в облака в центъра за защита на Azure, така че да имате пълна видимост върху вашите активи.

И накрая, обявяваме Microsoft Threat Protection – интегрирана среда за откриване, проучване и възстановяване на крайни точки, имейл, документи, самоличности и инфраструктура чрез конзолата за администриране на Microsoft 365. Това ще спести на анализаторите хиляди часове, тъй като са автоматизирани по-обичайните задачи по защитата.

Microsoft Secure Score се разширява, за да обхване целия Microsoft 365.

Очакваме с нетърпение да получите тези нови начини за постигане на повече неща, като се започне от освобождаването на творческия потенциал и се стигне до усъвършенстването на защитата. Можете да научите повече за нашите съобщения, като видите всички наши сесии в Microsoft Ignite на живо или при поискване и се свържете с експерти в техническата общност на Microsoft.

The post Десет нови начина, по които всеки може да постигне повече на съвременното работно място appeared first on Microsoft 365 Blog.

Повече от всякога служителите на съвременното работно място искат работна среда, която стимулира творческия подход, прави работата им по-продуктивна и носеща удовлетворение и създава чувство за свързаност с мисията и целта на организацията.

Изключително важна първа стъпка, за да може организацията да процъфтява в тази нова култура на работа, е да обедини хората около общи цели. Ръководителите разбират, че организациите, които се справят добре с това, имат предимство при привличането и задържането на ангажиран персонал.

Ето четири начина, по които вашата организация може да позволи на ръководителите и служителите да се свързват посредством новите събития на живо в Microsoft 365:

1 – Използвайте събития на живо, за да стартирате интерактивни обсъждания в организацията

Днес директорите на Microsoft, включително изпълнителният директор Сатя Надела, използват Microsoft 365, за да се свързват и да комуникират със служители по целия свят. Сега всяка фирма или организация с Microsoft 365 може да създава тези моменти на силна ангажираност, когато хората са обърнали поглед към ръководителите и техните послания и задават въпроси, за да изясни или да засили комуникациите в общността.

С помощта на Microsoft Stream, Teams или Yammer можете да създадете събитие на живо независимо къде се намира вашата аудитория, екип или общност. Участниците получават известия и могат да участват в реално време с видео с висока разделителна способност и интерактивно обсъждане чрез уеб, мобилен телефон или компютър.

След събитието лесно можете да качите записа на страница на събитието, за да го гледате в удобно за вас време и да вникнете бързо в информацията с мощните функции за изкуствен интелект, които разкриват съдържанието на записа на събитието. Автоматичното транскрибиране на записа и разпознаване на смените на представящите позволява лесно търсене на съдържание впоследствие.

За служителите, които са в други часови зони или не могат да присъстват на живо, разговорът продължава да тече, така че те да се чувстват свързани с ръководителите и колегите си – това ви помага да преодолеете географските и организационните граници.

Събитието и записите се поддържат от Microsoft Stream – интелигентната услуга за видео в Office 365.

2 – Насърчете постоянния диалог в отворените общности

Дайте думата на всекиго – преди, по време на и след събитието на живо в Microsoft 365 – с общностите на Yammer, които обхващат отделни кръгове специалисти или цялата организация. Предоставянето на форум за служителите, за да бъде чут и техният глас, е важна част от трансформирането на фирмената култура. Тези общности са място, където хората могат да отидат по всяко време, за да предложат идеи, да споделят притесненията си или да зададат въпроси, както и място, където ръководителите могат да отговарят лично.

Активната общност на Yammer създава доверие и чувство за свързаност и принадлежност. И предоставя форум, в който служителите, които се притесняват да говорят по време на събитие на живо, могат да се свържат директно с ръководителите.

Чрез вградения превод на съобщенията събитията на живо в Microsoft 365 позволяват на хората да се изразяват на родния си език.

3 – Създайте интранет сайт за ръководителите, където да споделят събития, блогове, видео, новини и ресурси

Като ръководител, общувайте на ниво – с непрекъснато онлайн присъствие и чрез канали за съдържание, разговори и видео на сайт за комуникация на SharePoint. Можете да оптимизирате за разпространение на новини и блогове и да засилите ангажираността чрез свързано съдържание, анкети, проучвания и анализи за кръга читатели.

Това е и чудесно място за споделяне на записаните събития за преглеждане по-късно. Просто създайте отделна страница за всяко събитие, където служителите да изпращат въпроси и коментари преди събитието. След това ръководителите и организаторите ще могат да използват тази информация, когато определят обхвата и съдържанието на събитието.

4 – Планирайте корпоративните комуникации и измервайте въздействието

Комуникациите с ръководството и вътрешните комуникации може да бъдат управлявани от екип от едно или много лица, но е необходимо внимателно планиране и изпълнение, за да се гарантира успех. Microsoft Teams – центърът за работа в екип в Office 365 – идеално подхожда за съвместна работа за създаване и провеждане на събития и други комуникации с ръководството. Той предоставя ефективна среда за събития на живо, като ви дава споделено пространство за работа с представящите и възможност да одобрите съдържанието, преди да го споделите с по-широка аудитория.

След като сте започнали да ангажирате аудиторията, за всяко съобщение в общността на Yammer се показва до колко човека е достигнала вашата публикация. Това помага както на организаторите на общността, така и на служителите да разберат какво се чете. Прозренията за групите показват как създадените в общността знания и информация са от полза за хората – независимо от състоянието на тяхното членство в групата. Един пасивен посетител например може да има полза от груповите разговори и да приложи информацията другаде в ежедневната си работа. Виждате също броя преглеждания на записа на събитието и в даден канал, както и колко души са харесали видеото. За страниците и статиите с новини има и статистика за определяне на кръга читатели.

По-големи възможности за всички ръководители в организацията

Ръководството, разбира се, не се свързва единствено с ръководителите в организацията. Ръководителите на общности може да са експерти в дадената област, функционални ръководители или ентусиасти, които са водещи експерти в дадена област, практика или група по интереси. Същите тези възможности в Microsoft 365 могат да дадат възможност на ръководителите на всяко ниво да създават и поддържат връзка със своите общности.

Патрик Йейтс, директор „Разнообразие и приобщаване“ в TDS Telecom, счита връзките в общността и ангажираността за важна част от работата на служителите и за предимство при привличането на таланти. „По-младите поколения, които навлизат на пазара на труда, особено силно желаят модерна, приобщаваща среда – да бъдат част от нещо, което е по-голямо от самите тях.“

Свържете вашите служители и ръководители днес

Изпробвайте публичния предварителен преглед на събитията на живо в Microsoft 365 и започнете да свързвате вашите ръководители и служители още днес. А ние ще продължим да добавяме още характеристики и функционалности въз основа на вашата обратна връзка в техническата общност.

За да създадете събитие на живо, трябва да имате лиценз за Office 365 E3 или E5, както и разрешение от вашия администратор. За да участвате в събитие на живо, ви трябва лиценз за Office 365 за удостоверените потребители. Публичен достъп (анонимен) е възможен само в определени конфигурации.

За да научите повече, посетете Свързване на ръководители и служители в Office.com, а за повече информация относно възможностите за интелигентни събития вижте публикацията „Събития на живо на Microsoft 365“ в техническата общност.

The post 4 стъпки за ангажиране на служителите чрез новите събития на живо в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

В основата на това нарастване са клиенти от всички отрасли, които трансформират своите организации, за да осигурят висока продуктивност от работна сила, която е по-разнообразна, по-разпръсната из света и по-мобилна от всякога. Microsoft 365 има за цел да осигури повече възможности на всеки тип работещи – независимо дали работят на предната линия в предприятие, управляват малък екип, или ръководят цяла организация.

Днес представяме четири нови начина, по които Microsoft 365 свързва хората в организацията и подобрява навиците за сътрудничеството, включително разширяване на възможностите на Microsoft Teams и нови, изпълнени с изкуствен интелект възможности в Microsoft 365.

1 – Изпробвайте Microsoft Teams, който в момента се предлага в безплатна версия

За да отговорим на нарастващите нужди от сътрудничество на нашите клиенти, миналата година представихме Microsoft Teams – мощен център за работа в екип, който обединява чат, събрания, разговори, файлове и приложения в споделена работна област в Microsoft 365. Сега повече от 200 000 фирми на 181 пазара използват Teams за сътрудничество и постигане на резултати.

От днес Teams се предлага в безплатна версия по целия свят на 40 езика. Независимо дали работите на свободна практика, притежавате малка фирма, или сте част от екип в голяма организация, можете да започнете да използвате Teams още днес.

Безплатната версия включва следните неща за до 300 души:

• Неограничени чат съобщения и търсене.
• Вградени аудио- и видеоразговори за отделни лица, групи и събрания на целия екип.
• 10 ГБ място за съхранение на екипа, плюс допълнителни 2 ГБ на човек за лично място за съхранение.
• Интегрирано създаване на съдържание в реално време с приложенията на Office Online, включително вградени Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
• Неограничено интегриране на приложения с избор измежду повече от 140 бизнес приложения, включително Adobe, Evernote и Trello.
• Възможност за комуникация и сътрудничество с всеки във или извън организацията, поддържана от защитената глобална инфраструктура на Microsoft.

Това ново предложение осигурява задълбочено въведение в Microsoft 365. Teams в Microsoft 365 включва всичко от безплатната версия плюс допълнително място за съхранение, корпоративна защита и съответствие и може да се използва за цялата организация независимо от размера.

В изпълнението на мисията ни да дадем възможност на всеки човек и организация на планетата да вършат повече, най-вълнуващото са историите на клиентите, предприемащи големи проекти с малка работна сила, като например The Hustle Media Company, която помага на активните и революционно настроени хора да завоюват мястото си под слънцето. Техният популярен ежедневен имейл предоставя на аудиторията им важни технологични и бизнес новини.

„Като медийна фирма, която нарасна почти четири пъти през последната година, за нас стана ясно, че ни трябва решение, което да свързва всички офиси на The Hustle. Като бивши потребители на Slack, открихме, че Microsoft Teams предлага всички функции, осигурявани от другите базирани на чат приложения, но центърът за работа в екип позволява да държим всичко на едно място.“
– Адам Раян, медиен вицепрезидент на The Hustle

Друг пример е Urban Agriculture Company – малка фирма, специализирала се в лесни за използване комплекти за отглеждане на органични зеленчуци, цветя и подправки. След като попадна след любимите неща на Опра, основателят Чад Корзайн се обърна към Microsoft 365 Business и Teams за управлението на комуникацията между неговите бързо разрастващи се отдели и присъединяващи се служители и за защитата на клиентските данни.

2 – Използвайте новите интелигентни възможности за събития в Microsoft 365

Днес представяме също така нови възможности, които позволяват на всеки във вашата организация да създава събития на живо и при поискване в Microsoft 365. Събитията могат да се преглеждат в реално време или при поискване с високодетайлно видео и интерактивно обсъждане.

Поддържани от изкуствен интелект услуги подобряват възможностите за работа при поискване чрез:

• Времева линия на говорителя, която използва лицево разпознаване, за да идентифицира кой говори, така че да можете лесно да прескочите на конкретен говорител на събитието.
• Транскрипция на речта в текст, времево кодиране и търсене в транскрипцията, за да можете бързо да намирате важни моменти в записа.
• Скрити надписи, които правят събитието по-достъпно за всички.

Събитията могат да бъдат прости или сложни – точно както и колкото предпочитате. Можете да използвате уеб камери, съдържание и споделяне на екрана за неформални презентации или да предавате поточно продукция със студийно качество за по-официални събития.

3 – Използвайте анализ, за да изградите по-добри навици за сътрудничество

Започваме да разпространяваме версията за предварителен преглед на новото решение Workplace Analytics, което използва прозрения за сътрудничество от Microsoft Graph, за да помогне на екипите да провеждат ефективни събрания, да отделят време за съсредоточена работа и да уважават границата между служебния и личния живот. Организациите могат да използват обобщени данни в Workplace Analytics, за да идентифицират възможности за подобряване на сътрудничеството, след което да споделят прозрения и да предлагат навици на конкретни екипи с помощта на MyAnalytics.

Освен това разпространяваме побутвания, поддържани от MyAnalytics в Microsoft 365, които осигуряват променящи навиците съвети в Outlook, като например предупреждение, че изпращате имейл на колеги след работно време, или предложение да си запазите време за съсредоточена работа.

4 – Работете с колеги на споделено цифрово платно с Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard е вече общодостъпен за Windows 10, ще бъде пуснат скоро за iOS и е във версия за предварителен преглед в уеб. Независимо дали се срещат лично, или виртуално, хората имат нужда от сътрудничество в реално време. Новото приложение Whiteboard позволява на хората да генерират идеи, да повтарят нещата и да работят съвместно – както лице в лице, така и дистанционно от различни устройства. С помощта на перо, докосване и клавиатура можете да нахвърляте бележки, да създавате таблици и фигури, да рисувате свободно и да търсите и вмъквате изображения от интернет.

The post Четири нови начина, чрез които Microsoft 365 улеснява работата в екип, включително безплатна версия на Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Оптимизиране на начина на работа

Актуализации в потребителската среда на Office 365 – Обявихме актуализациите за Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, предназначени да обхванат обширните и задълбочени функции на Office 365, същевременно опростявайки потребителския интерфейс и подобрявайки достъпността. Актуализациите включват опростена лента – за по-добро фокусиране и съвместна работа, модерни цветове и икони – за подобряване на рендирането и достъпността, както и търсене, базирано на изкуствен интелект – за бързо намиране на подходящата информация. Тези промени ще започнат да се разпространяват за абонатите на Microsoft 365 и Office 365 през следващите няколко месеца.

Свързване на групи на Office 365 в сайтове на SharePoint – Групите на Office 365 вече могат да се свързват към съществуващи сайтове на SharePoint, което позволява новосъздадените групи на Office 365 да се интегрират със съществуващата ви инфраструктура на SharePoint. Свързването на група към сайт осигурява една-единствена начална точка за търсене на съдържание, за новини за екипа и за комуникации с модерни страници, библиотеки и списъци – при това, без да губите никакво предишно съдържание или разрешения.

По-малко разсейване с Outlook за Android – Въведохме „Не ме безпокойте“ в Outlook за Android, за да не се разсейвате и да сте по-ефективни. Абонатите вече могат да задават определени интервали или планирани периоди, през които известията от имейла и календара да бъдат временно спрени. Хората с няколко акаунта за Outlook могат да персонализират настройките за „Не ме безпокойте“ за всеки имейл адрес – това позволява прецизен контрол върху начина, по който прекарвате работното си време.

Управление на напредъка в Microsoft To-Do – Този месец въведохме в Microsoft To-Do „Стъпки„ – нова функция, която ви позволява да разделяте задачите на по-малки, последователни стъпки, за да управлявате по-лесно големите проекти. Когато създавате задача, вече можете да добавите набор от подробни стъпки, които се проследяват до завършването им. Също така въведохме възможността за споделяне на вашите списъци със задачи, за да можете да работите заедно по задачите и да завършвате проектите с колеги и приятели.

Диктовка в OneNote – Абонатите на Office 365 с Windows 10 вече могат да използват предимствата на диктовката със „свободни ръце“, налична на девет езика в OneNote. Диктовката предоставя прост, но качествено нов начин за изразяване на идеи и нахвърляне на бележки само чрез гласа ви. Можете също да правите редакции чрез клавиатурата, без да се налага да спирате записа. Просто щракнете или докоснете иконата Диктовка и започнете да говорите.

Интегриране на Adobe PDF в Office 365 – Миналия септември разширихме стратегическото си партньорство с Adobe, като се фокусирахме върху интеграцията между Adobe Sign и продуктите от Office 365, като Microsoft Teams, SharePoint и Outlook. Този месец екипът на Adobe Document Cloud обяви новите възможности за OneDrive и SharePoint, които осигуряват подобрена точност при работа с PDF документи. След като бъдат интегрирани от вашия администратор, PDF услугите предоставят богати визуализации на PDF документите в OneDrive и на сайтовете на SharePoint и ви позволяват да комбинирате няколко файла в един PDF файл във вашата библиотека с документи.

Защита на съвременното работно място

Въведохме няколко важни нови възможности, които подобряват защитата чрез проверка на самоличността във вашата организация и гарантират, че важните данни се съхраняват в безопасност.

Защита на организацията с базовите правила за защита в Azure Active Directory – Въведохме предварителния преглед на базовите правила за защита в Azure AD, които налагат многофакторно удостоверяване за привилегированите акаунти. Тези нови правила ще се прилагат за всички организации, които имат Azure Active Directory, и ще ви помогнат да защитите най-важните акаунти във вашия клиент. Потребителите могат да се включат в предварителния преглед на базовите правила за защита, а когато правилата станат общодостъпни, ще бъдат включени по подразбиране, с възможност да се отпишат по всяко време.

Блокиране на старото удостоверяване чрез условния достъп в Azure Active Directory – Този месец въведохме предварителния преглед на поддръжката на условен достъп за блокиране на старото удостоверяване, което позволява на организациите да спрат удостоверяването на потребителите в старите приложения. Атаките срещу личните данни, като например атаките с „пръскане с пароли“, са насочени почти само към по-старите клиентски приложения. Тази функция подобрява цялостната защита на вашата ИТ среда, като кара потребителите да преминат към по-модерните клиенти, които поддържат съвременни механизми за удостоверяване.

Подобрено класифициране на данните в организацията – Новият прозорец Преглед на дейностите с етикети в Office 365 предоставя бърз преглед на начина, по който се етикетират данните във вашата организация, което ви позволява да проучвате рискованите или необичайните дейности. За да ви помогнем да управлявате етикетирането през целия жизнен цикъл на съдържанието в организацията, разширихме таблото за управление на данните с нови функции, като кутията с инструменти за управление на данни, добавихме връзки и инструменти за често срещаните задачи за управление на данни и предоставихме един-единствен ресурс за указания.

Други актуализации

• Microsoft Teams постигна нивото „умерено съответствие“ на FedRAMP и въвеждането му за клиентите на Government Cloud Community (GCC) в САЩ ще започне на 17 юли 2018 г.
• Visio Online вече се предлага в Microsoft Teams. Колегите вече могат да работят съвместно по диаграми на Visio Online от своя екип или канал, без да превключват между приложенията.
• SharePoint Swoop – новото ни „фирмено риалити шоу“ – В него ще участва екип от най-ценни професионалисти, които в рамките на само 3 дни ще помагат на клиентите на Microsoft 365 да модернизират своя интранет.
• На Computex 2018 очертахме нашата визия как партньорите могат да създават интелигентни устройства и решения.

The post Новото в Microsoft 365 през юни – оптимизиране на работата в екип и защитата appeared first on Microsoft 365 Blog.

Да хвърлим поглед върху това, какво включихме в Microsoft 365 през май.

Повишаване на възможностите за творческа работа в екип

Създаване на достъпно съдържание в Office 365– Подобрихме програмата за проверка на достъпността, за да опростим процеса на създаване на качествено съдържание, което да е достъпно за хора с увреждания. Сега програмата за проверка на достъпността идентифицира по-широк кръг от проблеми в документа, включително текст с нисък контраст, който е труден за четене поради това, че цветът на шрифта е прекалено близък до фоновия цвят. Тази програма за проверка съдържа меню „Препоръчително действие“ и използва ИИ, за да прави интелигентни предложения за подобрения – например като предлага описание на дадено изображение – с което улеснява отстраняването на маркираните с флаг проблеми във вашия работен поток.

Програмата за проверка на достъпността ще ви известява в реално време за проблеми, които затрудняват достъпа на хората с увреждания до вашето съдържание.

Работа в смесена реалност с SharePoint – Този месец представихме „Области на SharePoint“– вградената в SharePoint възможност за потапяне в среда със смесена реалност – която ви позволява да взаимодействате със и да изследвате съдържанието по нови начини. Сега абонатите на Microsoft 365 могат да работят с 3D видеоклипове, панорамни изображения, видеоклипове на 360 градуса, организационни диаграми, визуализации и всякаква информация във вашия интранет, за да създавате среда със смесена реалност, в която хората да се потопяват. Областите на SharePoint ви позволяват лесно да създавате виртуални среди само чрез посочване и щракване, за да помогнете на зрителите да систематизират информацията, която може да е твърде обемиста или твърде сложна, за да бъде обхваната в реалния свят или в двуизмерна среда.

Създавайте виртуални среди, в които може да се потопите за секунди с помощта на областите на SharePoint.

По-бързо намиране на релевантно съдържание в SharePoint – Новият раздел „Търсене“ в мобилното приложение на SharePoint улеснява достъпа до нужната ви информация, когато търсите експертен съвет, съдържание, приложения или ресурси в движение. Разделът „Търсене“ използва ИИ, за да разкрие автоматично сайтове, файлове, новини и хора, релевантни за вас, без да се налага да търсите – включително документи и сайтове, върху които сте работили наскоро от всички ваши устройства. Разделът „Търсене“ също прецизира резултатите от търсенето, докато въвеждате, и максимално използва възможностите на ИИ, за да предостави незабавно отговори на въпросите, които задавате, въз основа на информацията от вашия интранет.

Чрез обучение, основано на вашето съществуващо съдържание и знанията във вашата организация, ИИ предоставя незабавни отговори, превръщащи търсенето в действие.

Провеждане на по-ефективни събрания с Microsoft Teams – Този месец на конференцията Build демонстрирахме редица бъдещи възможности на Microsoft Teams, които използват ИИ, за да направим събранията по-интелигентни и по-интуитивни с времето – включително запис в реално време, гласово взаимодействие с Cortana за устройства, предназначени за работа с Teams, и автоматично водене на бележки. Днес анонсираме нови възможности за потребителите на мобилни устройства, които ги улесняват да участват в събрания в движение. Сега по време на събрание можете бързо да споделяте екрана си с други хора директно от мобилното си устройство или да качвате снимки и видео от вашата библиотека. Тези подобрения правят от всеки пълноценен участник в събранието – независимо от неговото местонахождение или устройство.

Източник на видео.

Разширяване на възможностите за събрания с Surface Hub 2 – По-рано този месец въведохме Surface Hub 2 – устройство, изградено от началната концепция до положение да бъде използвано от екипите във всяка организация. Surface Hub 2 интегрира Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 и интелигентния облак в среда за неусетно сътрудничество, която разширява възможностите на всяко пространство за събрания и позволява на потребителите да творят – независимо дали са в едно и също помещение, или са разделени от хиляди километри.

Създаване на защитено и съвместимо работно място

Постигнете съответствие с ОРЗД чрез облака на Microsoft – Този месец постави крайъгълен камък по отношение на правото за защита на личните данни чрез Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД), който влезе в сила на 25 май 2018 г. През последните няколко месеца въведохме нови възможности в облака на Microsoft, за да ви помогнем на практика да покажете, че вашата организация е взела необходимите мерки за осъществяване на правото на защита на личните данни на хората. За да научите повече за тези възможности, прочетете нашето резюме за приноса на Microsoft в поддръжката на ОРЗД и правата за защита на личните данни на отделните лица.

Клиентът на Microsoft 365 INAIL максимално използва възможностите за защита на информацията в Azure за класифициране, етикетиране и защита на своите най-чувствителни данни.

Сигурна работа с външни партньори в Microsoft 365 – Въведохме някои нови възможности за сътрудничество в Azure Active Directory Business-to-Busines (B2B), които улесняват безопасната и защитена работа с хора извън вашия клиент на Microsoft 365. B2B сътрудничеството позволява на администраторите да споделят достъпа до вътрешни ресурси и приложения с външни партньори, запазвайки пълен контрол върху собствените си корпоративни данни. Започвайки от този месец, за първи път външните потребители са добре приети от вашия клиент с усъвършенствана работна среда и подобрен поток на съгласуване, като улеснява потребителите да приемат споразуменията за условията на използване, зададени от вашата организация.

Ние също подобрихме сътрудничеството между бизнес и потребител (B2C), като улеснихме поканите към външни партньори, използващи потребителски имейл акаунти – например Outlook и Gmail, същевременно защитавайки данните на вашата организация и подобрявайки процеса на създаване на правила за достъп.

Проследяване на споразуменията за условията за използване в Azure Active Directory B2B чрез проследяване на съгласуването с потребителите.

Други актуализации

В стремежа на фирмите да дадат възможност на хората да вършат работата си по най-добрия начин, културната промяна не просто е неизбежна – тя е от съществено значение. Този месец издадохме технически документ, очертаващ как Microsoft си партнира с клиентите, за да стимулира едно модерно работно място, което е продуктивно, бързо реагиращо, творческо и защитено. За да научите повече, прочетете техническия документ Новата работна култура.

Прегледайте и следните други актуализации в рамките на Microsoft 365:

• Помощникът за автобиографии в Word е пуснат безплатно в Word Online.
• Докладите за опасни IP адреси за услуги на Active Directory за улесняване на достъпа ви помагат да следите и проверявате вашата инфраструктура, за да се отбранявате срещу атаки от екстранет.
• Office Lens вече включва поддръжка на ръкопис върху изображения.

The post Новото в Microsoft 365 през май – повишаване на възможностите и защитаване на потребителите appeared first on Microsoft 365 Blog.

С над 400 000 клиентски организации, SharePoint е лидер в отрасъла на услугите и сътрудничеството, свързани със съдържание. SharePoint беше първата платформа, която комбинира управлението на документи с уеб публикуване, пренесе управлението на корпоративно съдържание в облака и вкара изкуствен интелект в сътрудничеството по съдържание с Microsoft Graph. Днес правим следващата си новаторска стъпка напред с „Области на SharePoint“.

Областите на SharePoint осигуряват всеобхватни изживявания в смесена реалност на всеки и на всякакво устройство

Смесената реалност е една от най-важните технологични тенденции на модерното работно място с потенциал да трансформира работата на всеки – от директорите до работниците на първа линия. По-рано този месец анонсирахме две мощни приложения за смесена реалност: Microsoft Remote Assist и Microsoft Layout.

Днес представихме „Области на SharePoint“ – всеобхватни изживявания на смесена реалност, които ви позволяват да преглеждате и взаимодействате със съдържание от всякакъв ъгъл и да визуализирате и манипулирате модели на данни и продукти в реално време. SharePoint превръща смесената реалност в стандарт, като позволява на всеки да създава визуално привлекателни области, достъпни за всички и на всякакви устройства.

Изживяванията на смесена реалност ви поглъщат, съсредоточават вниманието ви, ангажират сетивата ви и предизвикат любопитството и въображението ви, за да създадат нови сценарии за комуникация, обучение и сътрудничество, включително:

Набиране на персонал и присъединяване към екипа​– Новонаетите служители могат да научат повече за фирмата с помощта на интригуващо виртуално приветствие и ориентация в 360 градуса, включващо 360-градусово видеосъобщение от ръководството. Могат да разгледат района или сградата на фирмата с 3D карти, да научат каква е организационната структура с интерактивна организационна диаграма или да открият богата информация за колегите и продуктите на организацията.

Обучение – Смесената реалност вдъхва живот на обучението, като улавя фокуса и вниманието ви. Придобийте широка перспектива с панорамен преглед на темата и учебните цели. След това проучете персонализирано, подходящо и динамично съдържание. Събудете любопитството си, като откриете нови идеи, и се задълбочете в темите, които са важни за вас. Учете не само с четене и гледане, но и с изживяване, като ангажирате всичките си сетива.

Разработване на продукти – Създайте вдъхновяваща област за вашия екип, за да провокирате новаторство. Обградете се с експерти, за да разгледате данни, съдържание и процеси от всеки ъгъл. Проучете прототип в 3D, за да идентифицирате нови възможности, да добавите анотации и да визуализирате подобрения.

Досега беше прекалено скъпо и сложно да се разработят персонализирани приложения за смесена реалност, обхващащи тези и други бизнес сценарии, и да се осигури широк достъп до приложенията за смесена реалност на работното място, понеже повечето изискват скъпи очила за смесена реалност.

Областите на SharePoint дават възможност на създателите да изградят всеобхватни изживявания с простотата на насочване и щракване. Можете да започнете с интелигентни шаблони, за да създадете среда на смесена реалност, изпълнена с красива обстановка, околни звуци, богати текстури и осветление. След това можете да добавите съдържание, като например файлове, които вече имате в SharePoint, което ви позволява да използвате вашите съществуващи данни, документи и изображения за нови цели. Нашите клиенти вече съхраняват над един петабайт 3D съдържание, включително 360-градусови видеоклипове, създадени с мобилни телефони. Областите на SharePoint са най-естественият начин за преглеждане и взаимодействие с 3D съдържание, като дават възможност на хората да взаимодействат с обекти, които може да са твърде многобройни, твърде големи или твърде динамични, за да бъдат възприети в реалния свят или в двуизмерна среда.

Авторите използват познати умения, за да добавят уеб части към област на SharePoint.

Всеки може да се потопи в завладяваща виртуална област, за да прегледа и взаимодейства със съдържание, информация и видео на всяко устройство – в браузър, мобилен браузър или очила за смесена реалност. Областите на SharePoint ще бъдат налични във всички търговски планове на Office 365, като предоставят нови възможности – както на работещите с информация, така и на служителите от първа линия.

Областите на SharePoint са пропити с изкуствен интелект на Microsoft, като отключват знание от Microsoft Graph и предизвикват богати персонализирани изживявания, които позволяват на всеки да проучи връзките между хора и съдържание, да получи прозрения от данни и да намери подходяща информация и експертни знания.

Областите на SharePoint са интегрирани и разширяеми. Можете да обогатите област със съдържание от целия Microsoft 365, както и от други източници и услуги за данни. Можете да персонализирате област, така че да отразява вашата марка. А можете също и да изграждате нови възможности за области на SharePoint с SharePoint Framework. Очакваме партньорите да приемат радушно областите на SharePoint и да разработят мощни уеб части и възможности, които ще предизвикат нова вълна от иновации за клиентите.

SharePoint е първото обединено решение за сътрудничество и услуги, свързани със съдържание, което обхваща файлове, уеб сайтове, а скоро и области на смесена реалност. Клиентите и партньорите могат да кандидатстват да станат част от ранен, ограничен предварителен преглед, като посетят Области на SharePoint.

SharePoint добавя изкуствен интелект към сътрудничеството по съдържание

SharePoint поддържа сътрудничеството по съдържание в Office 365, а ние изпълнихме SharePoint с изкуствен интелект. Затова, когато записвате вашите файлове, изображения и данни в Office 365, изкуственият интелект отключва ценно съдържание и прави възможни нови сценарии.

Изкуственият интелект изгражда разбиране по какво работите, как работите и как работата на колегите ви е свързана с вас. Изкуственият интелект използва тези данни, за да обработи непрекъснато нарастващите обеми информация, като ви помага да приоритизирате важните за вас неща с помощта на персонализирани, спестяващи време функции.

Персонализирано интелигентно търсене в мобилното приложение на SharePoint – Когато ви трябват експертни знания, съдържание, приложения и ресурси, докато сте в движение, новият раздел „Търсене“ в мобилното приложение на SharePoint е чудесно място да започнете търсенето.

Разделът „Търсене“, който можете да очаквате в мобилното приложение на SharePoint, ви позволява да намирате хора, съдържание и отговори на вашите въпроси, докато сте в движение.

Ще видите връзки към документи и сайтове, по които сте работили наскоро на всичките си устройства. Ще видите препоръки за сайтове, файлове, новини и хора, които са идентифицирани като важни за вас. Може да намерите каквото ви трябва, без изобщо да ви се налага да търсите. А когато извършвате търсене, резултатите са прецизират, докато въвеждате, като се връщат персонализирани резултати въз основа на вашата роля, работа и хората, с които работите. Хронологията на търсенето и заявките, създадени от вашата организация, ви улесняват в намирането на това, което търсите. А незабавните отговори на вашите въпроси демонстрират силата на изкуствения интелект, като трансформират търсенето в действие.

Нов, персонализиран Office.com – Office.com ви спестява време, така че можете да започнете работа и да се върнете към това, което е най-важно за вас. В раздела „Препоръчани“ ще видите файлове, които изкуственият интелект е решил, че най-вероятно имат нужда от вашето внимание. В раздела „Откриване“ можете да видите файловете, по които работят колегите ви, както и файлове, до които имате достъп, но може би дори не знаете, че съществуват.

Новият Office.com ви помага да започнете работа по това, което е най-важно, с помощта на списък с препоръчани файлове, поддържан от изкуствен интелект.

Изкуственият интелект отключва също така стойността на сложното съдържание, като например изображения и видеоклипове, като предоставя нови възможности за автоматизиране на процеси, базирани на изображения и видео.

Подобрени възможности за изображения – Все по-голяма част от съдържанието се базира на изображения, а изкуственият интелект отключва стойността на снимките, които се съхраняват в Office 365. Изкуственият интелект може определи къде са заснети снимките, да разпознае обектите и да извлече текст в снимките. Можете да търсите изображения толкова лесно, колкото и документи. Можете например да потърсите касова бележка, в която се споменава „суши“, в папка със сканирани касови бележки.

Направихме също така по-лесно от всякога заснемането на снимки, документи, табла и визитни картички с новия бутон за сканиране в мобилното приложение на OneDrive. Като бизнес потребител, вие можете да конфигурирате OneDrive да качва снимките автоматично в Office 365.

Когнитивни услуги за автоматизация на бизнес процеси – Днес демонстрирахме също така използването на Microsoft Flow за опростяване на процеси, които се интегрират когнитивни услуги, включително геопозициониране, разпознаване на изображения, извличане на текст, машинен превод и анализ на мненията. Вече всеки може да използва потенциала на изкуствения интелект за трансформиране на бизнес процеси.

Други анонси на виртуалната среща за SharePoint

На виртуалната среща за SharePoint споделихме също и иновации, с които ви е по-лесно да споделяте и работите съвместно, да информирате и ангажирате хората в цялата организация, да поддържате съответствието и да осигурите на потребителите безпроблемен преход от локалната инфраструктура към облака.

Нов начин на работа с файлове в Microsoft Teams – Прехвърляме цялата функционалност на библиотеките с документи на SharePoint в Microsoft Teams. Във всеки раздел „Файлове“ ще можете да създавате изгледи по избор, да закачате документи в горния край, да добавяте и форматирате колони по избор и да извличате прозрения за дейностите с файлове. Новата среда за работа включва лентата с инструменти за управление на библиотеките с документи, която, наред с други неща, ви позволява да стартирате потоци и да синхронизирате файлове с вашия Mac или PC.

Управление на организационни новини и страници – Откритата, прозрачна комуникация е изключително важна за ангажираността на служителите. Страниците и новините на SharePoint са мощен инструмент за вътрешни комуникации, с който могат да се разпространяват новини и съобщения до целеви аудитории в цялата организация и на всякакви устройства. Страниците на SharePoint ви позволяват да съобщавате новини и информация с помощта на богати уеб части, които интегрират съдържание от целия Office 365 и външни източници. Днес обявихме, че SharePoint ще подпомогне съобщаването на новини в цялата организация с нови възможности за управление на страници, като например планиране, одобрение, метаданни на страниците и насочване към целеви аудитории.

Новина в SharePoint използва страници и уеб части с богато, динамично съдържание, за да информира хората за последните новости.

ОРЗД и съхранение на данни на различни места за SharePoint – Office 365 ви дава възможност да изпълните сложни изисквания за защита и съответствие, като включва инструменти, които ще ви помогнат да поддържате съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД), влизащ в сила на 25 май 2018 г. Днес обявихме, че функцията Multi-Geo Capabilities за Office 365 ще бъде разширена до SharePoint, като се започне с публичен предварителен преглед това лято.

Анонси за локалните версии, хибридните версии и миграцията, свързани с SharePoint Server 2019 – Организации с всякакъв размер, от всички отрасли и всички краища на света бързо усвояват Office 365, когато могат да се възползват от интеграцията, мащаба и интелекта на облака, за да предоставят максимална стойност на своите служители, ИТ администратори и разработчици. Оставаме ангажирани с поддръжката на клиенти, които запазват локални работните натоварвания в SharePoint и OneDrive, и днес обявихме пускането на публичен предварителен преглед на SharePoint Server 2019 през юни. SharePoint Server 2019 поддържа мощни, интегрирани хибридни сценарии, които са готови за използване, и предоставя подобрения в потребителския интерфейс, включително модерни екипни сайтове, сайтове за комуникация, списъци, библиотеки, страници и новини. Като добавят модерния потребителски опит и поддръжката на разширяемостта в SharePoint Server с помощта на SharePoint Framework, клиентите могат да улеснят усвояването на облака от потребителите и да премахнат резките различия между локалните сайтове и сайтовете в Office 365. И за да улесним преминаването ви към облака, обявихме, че клиентите могат да автоматизират миграцията с помощта на поддръжка на PowerShell за инструмента за миграция на SharePoint.

SharePoint подпомага сътрудничеството по съдържание на модерното работно място, като ви предоставя достъп до всичките ви файлове от всякъде с OneDrive, сътрудничество по документи в реално време с приложенията на Office, работа в екип с Outlook и Teams, интелигентни интранет мрежи с Yammer и Stream и опростени бизнес процеси с PowerApps и Flow.

За да научите повече за иновациите, обявени днес, на виртуалната среща за SharePoint, вижте тези ресурси

• Нови възможности за OneDrive, обявени днес на конференция за SharePoint в Северна Америка
• Какво е новото за вашата интранет мрежа в Office 365
• Обогатете съдържанието си в SharePoint с интелект и автоматизация
• Поглед назад към първата половина на 2018 г. за Microsoft Stream
• Добре дошли в SharePoint Server 2019

The post Иновациите в SharePoint трансформират сътрудничеството по съдържание чрез смесена реалност и изкуствен интелект appeared first on Microsoft 365 Blog.

В продължение на години, ние тук на Build сме говорили за огромната възможност на Windows и Office като платформи за разработчици. И наистина, днес имаме 135 милиона търговски месечни активни потребители на Office 365 и почти 700 милиона свързани устройства на Windows 10.

Но целта на Microsoft зависи основно от това колко добре ЗАЕДНО можем да впрегнем мощта на Windows и Office в платформата на Microsoft 365.

Microsoft 365 обединява Office 365, Windows 10 и Enterprise Mobility + Security (EMS), предоставяйки пълно, интелигентно и защитено решение с повече възможности за служителите.

Ако все още не сте запознати, Microsoft 365 обединява Office 365, Windows 10 и Enterprise Mobility + Security (EMS), предоставяйки пълно, интелигентно и защитено решение с повече възможности за служителите. Като най-голямата платформа за продуктивност в света, това е жизнено важна част от интелигентното предимство, а също така позволява на разработчиците да създават полезни преживявания, които работят елегантно на много различни видове устройства и много различни компютърни „сетива“ – включително зрение и глас.

Днес много от вас биха се считали за разработчици на Windows или Office. Или уеб разработчици, насочени към потребителите на Windows и Office. Или дори мобилни разработчици, които се питат как може да се изравнят мобилните устройства с другите устройства. След края на Build 2018 г. тази седмица, се надяваме да считате себе си за разработчици на Microsoft 365.

Новите възможности за Microsoft 365 помагат на клиентите да постигат повече

Тази седмица представяме набор от функции и актуализации на множество различни устройства и платформи, както и по-добро преминаване между средите за потребители и разработчици в уеб и на приложения. Миналата година на Build говорихме за нашия ангажимент да отговаряме на нашите клиенти там, където се намират – на различните платформи. Ние разширихме тази работа не само до създаването на допълнителни услуги на Microsoft 365 на различни платформи и в приложения, но и до по-добра връзка между съществуващите компютърни усещания и телефоните на клиентите, което помогна да се повиши ангажираността за разработчиците. Тези съобщения включват:

• Нов начин да свържете телефона си към компютъра с Windows 10, който позволява незабавен достъп до текстови съобщения, снимки и известия. Представете си възможността бързо да плъзгате и пускате снимки от телефона си в документ на компютъра с едно кратко движение – без да се налага да изваждате телефона си от джоба. Тази нова възможност ще бъде пусната скоро в програмата Windows Insider.

Нов начин да свържете телефона си към компютъра с Windows 10, който позволява незабавен достъп до текстови съобщения, снимки и известия.

• Актуализираното приложение Microsoft Launcher за Android, което ще поддържа корпоративни клиенти с лесен достъп до ред бизнес приложения чрез Microsoft Intune. Microsoft Launcher на Android ще поддържа също времева линия за стартиране на приложения на различни устройства. Днес сесиите в браузъра на вашия iPhone или iPad в Microsoft Edge се включват във времевата линия на вашия компютър с Windows 10. Утре ще ви покажем как по-късно тази година ще можете да получите достъп до същата тази времева линия на вашия iPhone с Microsoft Edge.

Актуализираното приложение Microsoft Launcher за Android ще поддържа корпоративни клиенти с лесен достъп до ред бизнес приложения чрез Microsoft Intune.

Времевата линия се очаква при Microsoft Launcher за Android и Microsoft Edge за iPhone и iPad.

• Актуализации на Sets – един по-лесен начин да организирате нещата си и да се върнете към това, което правите. Със Sets това, което трябва да бъде на едно място, си остава на едно място, което ви позволява по-лесно и по-бързо да създавате и да бъдете продуктивни. Като разработчици, вашето приложение за универсална платформа на Windows (UWP) ще работи със Sets от самото начало, като ви помага да държите своите клиенти ангажирани. А с няколко прости промени, вашите Win32 или уеб приложения също могат да бъдат поддържани от Sets.

Актуализации на Sets – един по-лесен начин да организирате нещата си и да се върнете към това, което правите.

• Поддръжката на Microsoft 365 на адаптивни карти помага на разработчиците да създават богато интерактивно съдържание в разговорите. В резултат на това крайните потребители могат да одобряват отчети за разходите или да коментират проблем в GitHub директно в имейл на Outlook или чат на Teams. Като изграждаме адаптивни карти, ние също така въвеждаме плащания в Outlook. С Microsoft Pay ще можете бързо и сигурно да заплащате сметки и фактури директно от папката „Входящи“. На Build няколко партньори на Microsoft ще обявят поддръжка за Microsoft Pay.

Поддръжката на Microsoft 365 на адаптивни карти, които помагат на разработчиците да създават богато интерактивно съдържание в разговорите.

Нови възможности за разработчиците с Microsoft 365

Ядрото на платформата на Microsoft 365 е Microsoft Graph. То помага на разработчиците да свързват хора, разговори, графици и съдържанието в облака на Microsoft. Препоръчваме ви да използвате мощта на Microsoft Graph, за да получите безпрецедентен контекст и прозрения за изграждането на по-умни приложения. Утре ще говорим за новите възможности с Microsoft Graph и новите инструменти на Microsoft 365, които ви дават гъвкавостта да проектирате и създавате на езици и рамки по ваш избор, давайки ви възможност да създавате по-умни начини за работа на хората. Тези съобщения включват:

• Нов и актуализиран интерфейс за приложни програми на Microsoft Teams в Microsoft Graph и поддръжка на специфични за организацията приложения в екипи, което позволява на разработчиците да създават специализирани интелигентни среди за работа въз основа на уникалните нужди на дадена фирма или отрасъл. Фирмите също могат да публикуват персонализирани приложения в магазина за приложения на Teams.
• По-дълбоко интегриране на SharePoint в Microsoft Teams, което позволява на хората да закачат страница на SharePoint директно в канал на Teams, разрешавайки по-задълбочено сътрудничество. Разработчиците могат да използват съвременни рамки, базирани на скрипт, като React в рамките на своите проекти, за да добавят още елементи, които могат да бъдат добавени и организирани в страници на SharePoint.
• Актуализации, които ви помагат да поддържате системата за проектиране Fluent, така че да можете да създавате концентрирани, дълбоко увличащи възможности за работа с актуализирания език за проектиране на Microsoft. Сега всяка организация може да намери красиви решения, които да помогнат на нейните клиенти да правят повече. С UWP XAML Islands можете да получите достъп до по-ефикасни, гъвкави и мощни XAML контроли, независимо кой потребителски интерфейс използвате – Windows Forms, WPF, или основен Win32.

• .NET Core 3.0 – позволява на разработчиците да използват най-новата версия на .NET и вашето приложение да стартира в самостоятелна .NET среда, така че да можете да създавате удивителни възможности в приложението, които не оказват влияние върху вашата по-широка организационна инфраструктура. Това позволява на разработчиците за настолни компютри да се възползват от паралелно инсталиране на своите приложения. Това означава, че системните актуализации на .NET няма да повлияят на изпълняваните приложения.
• MSIX – пълно контейнерно решение, предоставящо прост начин да конвертирате големи каталози от приложения. То наследява най-добрите функции на UWP, включително надеждно и стабилно инсталиране и актуализиране, както и модел на управлявана защита и поддръжка за корпоративно управление и Microsoft Store.
• Ново машинно обучение в Azure и потребителски функции на JavaScript , които позволяват на фирми и организации да създават свои собствени мощни допълнения към каталога с формули на Excel.
• Машинно обучение в Windows – нова платформа, която дава възможност на разработчиците лесно да разработват модели на машинно обучение в интелигентния облак – и след това да ги внедрят офлайн и във варианти с високопроизводителната компютърна платформа.

Ако сте разработчик, поддържащ настолни приложения на Windows, сега можете да използвате всички тези съвременни инструменти с вашите съществуващи инвестиции в приложенията Win32, WPF и Windows Forms. Утре аз ще споделя и поетия ангажимент да увеличим възможностите ви в Microsoft Store чрез предоставяне на дял 95 процента от приходите от вашите приложения за потребители, с изключение на игрите. За повече информация относно актуализации в Microsoft Store прегледайте тази публикация в блог. За повече подробности за възможностите за разработчици, споменати тук, прегледайте публикацията в блога на Кевин Гало.

Някои от нещата, за които говорим на Build тази седмица, са налични за използване и изпробване от разработчиците сега, докато други възможности ще излязат през следващата година.

Всички неща, за които говорим, ви дават силата да създавате приложения по начина, по който искате, с най-голяма гъвкавост, за да направите правилния избор за вашите крайни потребители. Това е вълнуващ момент: Microsoft 365 ви позволява да постигнете повече с набора от умения и инструментите, които притежавате в момента. А това на свой ред ви позволява да помогнете на потребителите си да постигат повече.

Благодарим ви, че градите с нас. Нямам търпение да видя какво ще създадете през 2019!

The post Microsoft 365 дава възможност на разработчиците да създават интелигентни приложения за това къде и как работи светът appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сложността е най-големият враг на защитата и продуктивността. Колкото по-прости направите вашите решения за продуктивност и защита, толкова по-лесно ще бъде за ИТ специалистите да ги управляват и защитават – правейки работата на потребителите много по-елегантна и полезна. Научили сме от изграждането и управлението на над 200 глобални услуги в облака, че една наистина модерна и наистина защитена услуга е простата услуга.

Microsoft 365 е създаден да ви помогне да решите проблема със сложността по такъв начин, че да си опростите работата. Но нека да изясним – по-просто не означава по-малко стабилно или с по-малки възможности.

От хилядите разговори с клиенти чухме ясно колко важно за ИТ специалистите е да опростяват начина, по който допускат потребителите до компютри, мобилни устройства, услуги в облака и локални приложения. Microsoft 365 предоставя на всички едно интегрирано решение, което е по-просто, но въпреки това по-мощно и по-интелигентно.

Тъй като начинът, по който работите и вършите вашата дейност, е много важен за нас, нашата работа никога не може да свърши – ние непрекъснато ще правим иновации, ще подобряваме и ще откриваме нови и по-добри начини да помагаме на вашата организация да върши повече. Днес се радвам да обявя някои нови възможности и актуализации, които се очакват скоро за Microsoft 365, сред които:

• Модерен компютър.
• Решения за служителите на предната линия (Firstline Workers).
• Опростено управление на устройствата с по-малки разходи.
• Интегрирана среда за администриране.
• Вградено съответствие.

Всяка от тези нови възможности ще ви позволи да опростите вашето модерно работно място, което означава да удовлетворявате и да давате по-големи възможности на вашите потребители, като позволите на информационните технологии да защитават и предпазват активите на организацията.

Време за модерен компютър

Какво разбирам под „модерен компютър“?

Един модерен компютър е снабден с Windows 10 и Office 365 ProPlus и е винаги в актуално състояние, с аналитични резултати и защита, поддържани от облака. След години на усъвършенствания, ние вярваме, че това е най-продуктивният и защитен начин на работа с компютри за фирмите. Той не само предоставя най-богатата работна среда, а също помага на ИТ по-добре да управляват устройствата и данните с по-ниски разходи.

Днес правим две съобщения за подобренията, които сме предоставили за управление на модерните компютри:

Първо, подобренията за Оптимизиране на предоставянето се очакват в актуализацията на Windows 10 от април 2018 г. (за която може да научите повече в блога на Юсуф и днес).

„Оптимизиране на предоставянето“ позволява едно устройство да изтегли дадена актуализация и след това да използва локалната мрежа, за да достави тази актуализация и до останалите устройства в мрежата. Това значително намалява трафика (до 90 процента) и води до много по-приятна работа за всички в мрежата.

С актуализацията на Windows 10 от април 2018 г. ще можете да следите състоянието на „Оптимизиране на предоставянето“ чрез Windows Analytics – включително колко устройства участват и колко е спестеният трафик.

Състояние на „Оптимизиране на предоставянето“ чрез Windows Analytics.

Второ, наскоро обявихме Readiness Toolkit for Office – набор инструменти за проверка на готовността за Office (RTO), който ви помага да проверите вашата съвместимост с Office VBA, макросите и добавките. Инструментът „Анализатор на изправността на приложенията“ (AHA – Application Health Analyzer), който може да оцени зависимостите на вътрешно разработени от вас приложения и да ви помогне да гарантирате, че те остават съвместими с актуализациите на Windows 10, ще бъде наличен за публичен предварителен преглед през идните месеци.

ConfigMgr също има важна роля за начина,по който мнозина от вас управляват процеса на обслужване. Действително, аз се радвам да споделя, че тази седмица сме отбелязали ново постижение – 115 милиона устройства, управлявани от ConfigMgr! Последното издание 1802 на ConfigMgr ще добави възможността да използвате пръстени за поетапно внедряване. Това допълнително ще автоматизира обслужването на Windows 10 и Office 365 ProPlus, като актуализира една по една групите, дефинирани от ИТ специалистите, и автоматично инициира следващата група, след като бъде потвърдено, че предишното разполагане е било успешно.

Отчитаме обаче, че организациите са на различни етапи на преход към облака. За поддръжка на клиенти, които не са напълно готови да преминат към облака в близко бъдеще, ще издадем Office 2019 през втората половина на 2018 г. Търговските предварителни прегледи на приложенията от Office 2019 в Windows 10 са налични от днес.

И накрая, през февруари споделихме, че остават само две години до края на разширената поддръжка на Windows 7 и Office 2010 (съответно януари и октомври 2020 г.). Никога не е било по-добро време да планирате и ускорите вашия преход и да извършите надстройка до модерната настолна среда за работа с Microsoft 365.

Решения за служителите на предната линия и за информационни терминали

Независимо дали са предназначени за клиенти във вашето фоайе, или за вашите служители на предната линия, информационните терминали с Windows най-често служат за първото представяне на марките, продуктите или услугите на вашата организация. ИТ специалистите имат нужда от по-прости процедури за конфигуриране и управление на тези устройства за работниците на предната линия, както и за клиентите на информационни терминали.

Днес ние разширяваме възможностите на Windows 10 за специализиран достъп, така че да можете лесно да разполагате и управлявате публични информационни терминали с помощта на Microsoft Intune, за вашите сценарии с едно или няколко приложения. Това включва новия Kiosk Browser, който ще се предлага в Microsoft Store. Kiosk Browser е чудесен за осигуряване на надеждно и пригодено за потребителя сърфиране за сценарии от различен вид – например ценоразписи за продажби на дребно и информационни табла.

Kiosk Browser, наличен в Microsoft Store.

През следващата година ще добавим допълнителни възможности, за да ви помогнем да опростите разполагането на информационни терминали и да ги поддържате в безупречно състояние за надеждна работна среда за служителите на предната линия. Можете да научите повече за тези инвестиции в блога на Windows IT Pro.

Устройствата за информационни терминали и за служителите на предната линия са най-сигурни, устойчиви и високопроизводителни, когато на тях е се разположи Windows 10 в S режим. С актуализацията на Windows 10 от април 2018 г., Windows 10 Enterprise може да се конфигуриран в режим S, така че организациите да могат да разположат Credential Guard и Application Guard и да се възползват от централизираното управление на Microsoft Store, Cortana и др. Всичко това се предлага с един абонамент за Microsoft 365.

Освен това опростяваме и нашето лицензиране, за да добавим лицензи за мобилните приложения на Office за iOS и Android към Office 365 E1, F1 и Business Essential. С тази промяна всички потребители, притежаващи лицензи за Microsoft 365 и Office 365, включително служителите на предната линия, ще могат да използват мобилните приложения на Office и да бъдат продуктивни в движение. Outlook за iOS и Android е вече достъпен за потребителите. Мобилните приложения Word, PowerPoint, Excel и OneNote ще станат достъпни през следващите няколко месеца.

Опростено управление на устройствата с по-малко разходи

Модерното управление обещава значително да намали и опрости процеса на управление на изображенията върху работния плот, спестявайки ценно време и пари.

Windows AutoPilot е основна част от гъвкавия подход за управление на устройствата, необходими за едно модерно работно място. Всичко, което изисква той, е да извадите новото устройство от опаковката, да включите захранването, да въведете идентификационните си данни и да седнете, за да изчакате то да бъде конфигурирано и управлявано от облака – с минимални усилия от страна на потребител или ИТ специалист. Без управление на изображенията!

Като се започне от актуализацията на Windows 10 от април 2018 г., Windows AutoPilot вече включва страница за състоянието на записване. Тази страница ви позволява да осигурите правилата, настройките и приложенията, които да се предоставят на устройството по време на това включване след изваждане от опаковката, преди потребителят да стигне до работния плот и да започне да взаимодейства с устройството. Сега ИТ специалистите могат да гарантират, че всяко устройство е съвместимо и защитено, преди да започне да се използва.

Страница за състоянието на записване на Windows AutoPilot.

Lenovo обяви че те са първия партньор на Microsoft OEM PC, който има директно интегриране с услугата на разполагане с Windows AutoPilot. Те ускоряват темповете, за да постигнат предлагане по целия свят и да започнат работа с първите клиенти на Pilot. Dell също вече доставя компютри с Windows AutoPilot за клиенти в САЩ и избрани страни и може да регистрира в завода си устройства за инициализация от името на клиентите. HP, Toshiba, Panasonic и Fujitsu остават ангажирани с негласното разполагане на Windows 10 чрез Windows AutoPilot на компютрите на клиентите си през есента.

Windows AutoPilot води до пълна промяна на правилата. Призовавам ви да отделите известно време да научите малко повече как да опростите вашите разполагания, да намалите огромното количество време и пари, които губите, за да подготвите вашия хардуер за експлоатация и, разбира се, за да могат вашите потребители да оценят тази простота.

Интегрирана среда за администриране

Нашата визия за изградените от нас услуги в облака е да ви помогнем да улесните работата си с единно и интуитивно управление, обхващащо потребители, устройства, приложения и услуги.

По-рано през март направихме важна стъпка в тази посока, като обявихме центъра за администриране на Microsoft 365 като обща входна точка за управление на цялата ви реализация на Microsoft 365. Днес разширяваме този цялостен и интуитивен опит за администриране до потребителите на Office 365.

Центърът за администриране на Microsoft 365.

Потребителите на Office 365 и Microsoft 365 вече ще имат достъп до един и същ център за администриране с едни и същи възможности. За потребителите на Office 365 това означава по-проста работа по администрирането, която лесно се интегрира с използваните от вас други услуги на Microsoft – и всичко това, без да се лишавате от никакви възможности или контрол.

Ако искате да управлявате Microsoft 365, вече можете просто да отидете на admin.microsoft.com. Преди това ИТ специалистите, които са отговаряли за управлението на Microsoft 365, е трябвало да отварят няколко конзоли. Вече не!

Вградено съответствие

Сложността и трудностите при управлението на съответствието могат да бъдат обезкуражаващи, особено за по-големи организации. Ние актуализирахме Microsoft 365, така че да включва вградени и непрекъснато актуализиращи се възможности, които да помагат с разпоредбите, управляващи архивирането, запазването, ликвидирането, класификацията и откриването на данни. Тези нови функции наистина ще помогнат да бъде намалена сложността на изпълнение на работните потоци за съответствие.

Центърът за защита и съответствие на Microsoft 365 е централен пункт, който е интегриран с Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint и Teams – той ви позволява да импортирате данни за запазването и откриването на съдържание, както и сред услугите в облака.

Центърът за защита и съответствие на Microsoft 365.

Наскоро добавихме няколко нови възможности на центъра за защита и съответствие, сред които:

• Нов раздел „Поверителност на данните“, който ви дава възможност да изпълнявате заявки на субекта на данни като част от изпълнението на изискванията за Общия регламент за защита на данните (ОРЗД).
• Решение Privileged Access Management, което ви позволява да предотвратите постоянно действаща привилегия на администратор чрез предоставяне на своевременен достъп за роли и задачи на администратор в Microsoft 365.
• Функция Multi-Geo Capabilities в Microsoft 365, която ви дава контрол над мястото, където се намират вашите данни на ниво потребител въз основа на глобалното местоположение на вашите данни и нуждите за съответствие.
• Нови контроли за разширено управление на данни (Advanced Data Governance) за запазване и ликвидиране въз основа на събития.

В допълнение към центъра за защита и съответствие, всяко от приложенията на Microsoft 365 поддържа нужните ви нива на съответствие. Най-новото приложение, което трябва да добавим към този списък, е Microsoft Forms – просто приложение за създаване на проучвания, тестове и анкети. Използвано от над три милиона потребители в сферата на образованието, поради потребителското търсене миналата година Forms беше пуснато за търговски предварителен преглед. Сега, след като е получило съответствие с SOC и след обратната връзка от над 50 000 фирми по време на предварителния преглед, Forms има готовност за големи организации и общодостъпност за всички търговски клиенти. За да научите повече, посетете Техническата общност за Forms.

Опростяване на работата на ИТ специалистите

Аз съм наистина въодушевен от възможностите, които предоставяме днес. Тези актуализации ще се отразят положително върху начина, по който можете да използвате Microsoft 365 на различни компютри, устройства, услуги и съответствие, като осезаемо ще видите тези предимства в безброй многото неща, които вашата ИТ организация управлява.

Ето някои неща, които можете да направите точно сега, за да започнете с опростяването на вашето управление на ИТ:

• Подгответе се за края на поддръжката на Windows 7 и Office 2010 (съответно януари и октомври 2020 г.) и извършете надстройка до модерен компютър.
• Запишете се в Windows Analytics – активирайте готовност за надстройка, обявете вашите устройства и надстройте до най-новата версия на Windows.
• Планирайте и изпълнете първото разполагане с Windows AutoPilot.
• Запознайте се с работата на новия център за администриране на Microsoft 365.
• Започнете да използвате центъра за защита и съответствие и мениджъра на съответствията, за да следите съответствието с нормативните изисквания и директивите.

И не забравяйте, Microsoft FastTrack е на разположение, за да ви помогне по пътя за опростяване на управлението на ИТ с Microsoft 365.

Има истинска елегантност в опростяването – това означава, че има по-малко неща, които да управлявате, конфигурирате, интегрирате, защитавате и (най-просто казано) да повреждате. Това означава по-малко неща, които могат да се объркат, и по-малко места, където неправилната конфигурация би могла да създаде входна точка за някой хакер. Сега получавате както по-приятна работа за потребителя, така и подобряване на контрола от ИТ специалистите.

Опростената работа на ИТ означава по-добра защита на по-ниска цена и повишена производителност с по-малък риск.

The post Модерното работно място улеснява работата на ИТ специалистите appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams за интелигентни комуникации и сътрудничество

През последната година Teams се разви, за да стане безспорният център за работа в екип. Изграден върху мощта и мащаба на Office 365 с над 120 милиона потребители, Teams предоставя сътрудничество, базирано на чат, събрания, повиквания и скоро, пълен набор от корпоративни гласови функции. Всичко това е подкрепено от Microsoft Graph, предоставящ богати възможности за ИИ. Като част от Office 365, Teams осигурява тези възможности по уникален начин на ниво със стандарти за защита и съответствие от корпоративен клас, отговаряйки на нуждите на глобалния бизнес.

За да развием нашата визия за интелигентните комуникации, ние обявяваме новите функции на Teams, които ще се появят по-късно през тази година, сред които:

• Записването в облака– Ще ви предостави записи на събрание с едно щракване с автоматичното презаписване на текста и времево кодиране, което позволява на всички членове на екипа възможност да четат надписи, да извършват търсене в разговора и да възпроизвеждат цялото или част от събранието. В бъдеще ще бъде включено и разпознаване на лице, така че ще могат да бъдат свързани забележки с определени участници в събранието.
• Вграден превод на съобщенията– Хора, които говорят на различни езици, ще могат свободно да комуникират един с друг чрез превеждане на публикациите в каналите и чата.
• Гласовите взаимодействия с Cortana за устройства, работещи с Teams– Ще ви дадат възможност лесно да осъществявате повикване, да се присъединявате към събрание или да добавяте други хора към събрание в Teams чрез естествен разговорен език. Тези функционални възможности ще се разширят до IP телефоните и устройствата за конферентни зали.
• Замъгляване на фона на видео– Възможността да бъде замъгляван фонът по време на видеоразговори ще позволи другите участници в събранието да се фокусират върху вас, а не върху това, което е зад вас.
• Откриване на близост за събрания на Teams– Тази функция ще улесни откриването и добавянето на намиращи се наблизо до всяко събрание и достъпни Skype Room System системи.
• Споделяне в събрания от мобилни устройства– Участниците в събрания ще могат да споделят видеопоток на живо, снимки или екрана на мобилното си устройство.

Тези нови възможности са изградени на основата на богат набор от нови функции, включени в Teams през последната година, сред които достъп на гости, нови начини на взаимодействие с приложения и нови възможности за събрания и повиквания.

Днес обявяваме и нови функции на Teams за повикване на корпоративно ниво, сред които прехвърляне на разговори след консултиране и делегиране и федериране на разговорите. Освен това въвеждаме директно маршрутизиране, което ще позволи на клиентите да използват своята съществуваща телефонна инфраструктура за повиквания с Teams. Когато комбинирате план за обаждания на Microsoft или директно маршрутизиране с нашата телефонна система за Office 365, Teams се превръща в завършена гласова услуга. Очаква се тези нови възможности да станат достъпни през второто тримесечие на 2018 г.

Интелигентни комуникации за вашите устройства

Хардуерът играе важна роля в предоставянето на единен начин на работа с висококачествени видео и глас. Съобщаваме ви, че Teams вече може да работи с пълния спектър от устройства за зали за обаждания и събрания, сред които:

• Устройства за сътрудничество на Microsoft– Microsoft Surface Hub е мощно многофункционално устройство за екипно сътрудничество на голям екран. Microsoft Teams ще се поддържа по подразбиране на Surface Hub, подобрявайки възможностите на Teams в места за събиране на много хора и конферентни зали, оборудвани със Surface Hub.
• Системи за стаи за събрания– Lenovo и HP са се обединили със съществуващите си партньори Logitech, Crestron и Polycom,за да снабдят конферентните зали с богати възможности за аудио, HD видео, контрол от центъра на залата и присъединяване с едно докосване. Всички системи Skype Room Systems ще поддържат събрания на Teams.
• Връзки към съществуващо оборудване– Teams ще сертифицира нови решения от BlueJeans, Pexip и Polycom, когато поддържат съвместимост на събрания в Teams със съществуващи инвестиции в хардуер.
• Настолни и конферентни телефони– Новите телефони на AudioCodes и Yealink–и новите телефони за конферентни зали на Crestron, Polycom и Yealink–изпълняват по подразбиране приложението Teams за съгласувана и опростена работа с повиквания.
• Мобилни телефонни централи– Новите мобилни телефонни централи на Plantronics комбинират работата на Teams с възможностите на настолен телефон за мобилни потребители.

За да научите повече за портфолиото с устройства, снабдени с Teams, и датите от пътната карта, посетете блога на техническата общност на Microsoft.

Разрастваща се екосистема от приложения за Teams

Никоя екосистема не би била пълна без приложения, които да я карат да процъфтява. Наскоро пуснахме нов магазин в Teams, който се характеризира с широк набор от инструменти и услуги от нашите партньори. Някои от най-популярните приложения сред клиентите на Teams включват Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai и много други.

Чуйте го от нашите клиенти

Тъй като отбелязваме нашия първи рожден ден, това, което е най-вълнуващо, са разказите на фирми като RLH Corporation, Technicolor, и General Motors, за които Teams наистина променя начина, по който хората постигат съгласие, правят иновации и движат бизнеса напред.

• RLH Corporation– През 2014 г., когато Грег Маунт пое ролята на главен изпълнителен директор на RLH Corporation, родителската фирма на такива марки хотели, като Red Lion Hotels, GuestHouse и America’s Best Value Inn, той промени стратегията на фирмата така, че да се превърне от регионална марка от Северозападния тихоокеански регион в общонационална марка. Оттогава RLH Corporation придоби няколко марки хотели, увеличавайки броя на хотелите си от 62 до над 1100 само за три години. За да извърши промяната в управлението и да помогне да бъде наложена единна култура в цялата фирма, миналата година RLH Corporation започна да използва Teams. Те са разглеждали и други инструменти за сътрудничество, базирано на чат, но тъй като вече са използвали Office 365 и Power BI, Teams се е оказал очевиден избор. Сега всички служители на корпорацията използват Teams. Ръководният екип е преминал процес на комуникация, осъществяван повече лично и чрез хартиени документи, към такъв, основан повече на взаимодействие в реално време и потоци от данни.
• Technicolor– Лидер в сектора на мултимедията и развлеченията, Technicolor е използвал Teams в офиса на директора по производствени услуги, за да бъде предоставен на служителите нов начин да си сътрудничат по всички технически въпроси – от стратегии до закупуване и всичко между тях. Фирмените подразделения на Technicolor по производствени услуги са започнали да използват Teams и за крупни проекти, които изискват по-голяма прозрачност и сътрудничество между много часови зони и глобални офиси, намаляване на броя на повтарящите се събрания и вътрешните потоци информация и предимството на единствен източник на информация чрез разполагане на документите в облака. Technicolor Production Services планират да разширят използването на този продукт и в други клонове на своята организация.
• General Motors– Ето какво имаше да каже за Teams Фред Килийн, главен технически директор на General Motors: „Нашата мисия да преобразуваме транспорта разчита на силна екипна работа във всеки аспект на нашата дейност. Teams дава възможност на нашите служители да се свързват отвъд географските и организационните граници чрез едно-единствено място за достъп до всички разговори, файлове и съдържание. Интеграцията на Teams с останалата част от Office 365 и приложения и услуги на трети страни улеснява нашите служители да намират необходимата им информация и да дават най-доброто от себе си в работата, както в лично качество, така и като част от екипа.“

Тъй като отбелязваме нашата първата годишнина на пазара, ние сме благодарни на нашите клиенти, партньори и, разбира се, на тези, които са станали запалени потребители на Teams, за това, че бяхте заедно с нас през цялото време. Очакваме с нетърпение да продължим да ви предоставяме възможности, които ще позволяват на вашите екипи да постигат повече заедно.

Очаквайте програмния доклад на Microsoft в Enterprise Connect тази седмица, за да чуете какво следва в нашата визия за интелигентните комуникации. Гледайте го на живо в сряда, 14 март 2018 г., в 10 ч. (EST) или го гледайте по поискване на: Програмен доклад на Enterprise Connect.

—Лори Райт, генерален мениджър за Microsoft Teams и Skype

The post Microsoft Teams става на 1 г., развива визията за интелигентните комуникации appeared first on Microsoft 365 Blog.

Започваме 2018 година с добавяне на чудесна нова стойност за абонатите на Office 365 – с актуализации, които подобряват начина на работа на екипите и отключват нови възможности за създаване и управление на съдържание на различни устройства. Прочетете по-нататък за подробности.

Свършване на повече работа в Microsoft Teams

Нови функции за Microsoft Teams ви позволяват да взаимодействате с приложения по нови начини, да персонализирате вашето лично работно пространство и да предприемате бързи действия.

Нови начини за намиране и използване на приложения – Вече можете да включвате интерактивни карти от приложения в разговори по същия начин, по който бихте добавили емоджи или GIF. С едно щракване можете да добавите важна информация, например задача от Trello, към разговор в канал или чат. Намирането на нови приложения и услуги в Teams вече е по-лесно с новия магазин, в който можете да търсите приложенията по име или категория, например „Управление на проекти“ или „Анализ и бизнес разузнаване“.

Изпращане на команди към приложения и извършване на бързи действия в Teams – Представихме също така новото командно поле в Microsoft Teams – обща начална точка, която интегрира работата ви с търсенето и изпращането на команди. Сега можете бързо да взаимодействате с приложения, да изпълнявате задачи и да навигирате в Teams директно от командния прозорец, като допълнение към търсенето сред хора, съобщения, файлове и приложения.

По-ефективна съвместна работа с актуализации за iOS и Mac

Нови възможности на Office 365 за iOS и Mac подобряват начина, по който екипите създават заедно съдържание, улесняват изработването на усъвършенствани документи, презентации и електронни таблици от всяко място и въвеждат нови начини за търсене, визуализация и взаимодействате с файловете.

Съавторство за iOS и Mac – Улеснихме съвместната работа на хората от различни устройства с общата наличност на функцията за съавторство в Word, PowerPoint и Excel за iOS и Mac. Сега, независимо дали работите на Mac, PC или мобилно устройство, ще знаете кой друг работи с вас по даден документ, ще виждате къде работи и ще можете да преглеждате промените. Функцията за съавторство вече е налична в настолните приложения на Office за Windows, Office за Android и Office Online. Научете повече в техническата общност на Microsoft.

Автоматично записване на работата ви на Mac – Днес също така се предоставя за обща наличност функцията за автоматичното записване в Word, Excel и PowerPoint на Mac за абонати на Office 365, които съхраняват документите си в OneDrive и SharePoint. Независимо дали работите сами, или с други хора, последните ви промени вече се съхраняват автоматично в облака, така че повече не е необходимо да мислите за натискането на бутона за записване. Можете също по всяко време да прегледате и възстановите съдържание от по-ранни версии на документа с поддръжка за хронология на версиите.

Плъзгане и пускане на съдържание и файлове в iOS – Приложенията на Office и OneDrive за iOS вече поддържат плъзгане и пускане за съдържание и файлове. Една от най-често използваните и мощни задачи при създаване на съдържание е съчетаването на снимки, графики и други обекти от различни източници. Абонатите на Office 365, използващи iPad и iPhone, вече могат лесно да плъзгат и пускат съдържание в документи, презентации и електронни таблици от други приложения на Office или OneDrive. Поддръжката на плъзгане и пускане за iOS ви позволява също така да премествате файлове в и от OneDrive и други източници, например SharePoint или iMessage, улеснявайки организирането на съдържание, което е разпръснато из различни приложения и услуги.

Достъп до файловете в OneDrive от повече приложения на iOS – OneDrive за iOS вече има вградена поддръжка за новото приложение Files на iOS 11. Това означава, че потребителите на iPhone и iPad могат да качват, отварят, редактират и записват съдържание в OneDrive или SharePoint от всяко приложение на iOS, което поддържа интеграция с приложението Files – една от най-търсените функции. Потребителите могат също така да маркират предпочитаните от тях файлове в OneDrive и SharePoint от приложението Files, което улеснява намирането и използването на важното за тях съдържание.

Визуализиране на повече типове файлове с OneDrive за iOS – Проектирахме наново приложението OneDrive за iOS с по-подробен изглед на списък, който улеснява бързото преглеждане на файловите имена, намирането на важната информация и сортирането на файловете по определени атрибути. Актуализираното приложение OneDrive за iOS създава също така ясни миниатюри и поддържа визуализации на повече от 130 типа файлове, включително Adobe Photoshop и 3D обекти, така че да можете да отваряте, преглеждате и споделяте правилното съдържание, без да излизате от приложението.

Търсене във вашата организация с Outlook за iOS – Новата функция за търсене в Outlook за iOS използва Microsoft Graph, за да показва резултати от вашите най-важни контакти, маршрути на предстоящи пътувания, куриерски пратки, скорошни прикачени файлове и още много. Освен проактивни предложения за търсене и унифициран дизайн, търсенето вече предоставя съгласувани, персонализирани резултати, които ви позволяват да откривате по-бързо информация от цялата организация.

Подобряване на уменията за четене с инструментите за обучение за Mac – Word for Mac вече поддържа Концентриран четец и Четене на глас – инструменти, които преди това бяха налични в Word за Windows и мобилните приложения. Тези инструменти правят възможно показване на съдържание по начини, които са оптимизирани за различия в стила на учене, и позволяват четене на документи с едновременно маркиране. Тези функции улесняват разпознаването и коригирането на грешки по време на писане, като подобряват точността при четене и редактиране за всеки – особено за потребители със затруднения в ученето, като дислексия.

Допълнителни актуализации

• Нови начини за споделяне в Yammer – По-рано този месец представихме нови начини за потребителите да споделят привлекателно съдържание в цялата фирма, където и да се намират, с мобилното приложение Yammer. Потребителите вече могат да публикуват съобщения в групи, да добавят анимирани GIF файлове и много други.
• Мощни приобщаващи инструменти за обучение – Миналата седмица на Bett представихме набор от мощни нови инструменти, насърчаващи приобщаването и съвместната работа в процеса на преподаване и учене в училище, включително вградена диктовка в Office 365 и разширяване на инструментите за обучение до Mac и iPhone.

Научете какво е новото за абонатите на Office 365 през този месец на: Office за настолни компютри с Windows | Office for Mac | Office Mobile за Windows | Office за iPhone и iPad | Office за Android. Ако сте клиент на Office 365 Home или Personal, можете да се запишете за програмата Office Insider, за да бъдете сред първите, които ще използват най-новите и най-добри функции за продуктивност на Office. Професионалните клиенти от месечния канал и полугодишния канал също могат да получат ранен достъп до напълно поддържана компилация чрез опцията за целево издание (Клиенти, Услуги). Този сайт обяснява подробно кога можете да очаквате да получите обявените днес функции.

– Кърк Кьонигсбауер

Наличност:
Всички актуализации в този блог са общодостъпни и започват да се предоставят на абонатите на Office 365. Актуализациите за Microsoft Teams се предоставят автоматично и можете да очаквате да ги видите скоро в своя настолен клиент на Teams. За iOS и Mac проверете за актуализации на вашето устройство. Някои устройства може да получат тези актуализации по-късно от останалите.

The post Ново през януари – обогатяване на работата в екип на различни устройства appeared first on Microsoft 365 Blog.

Вече можете да включвате съдържание от приложения – например новинарска статия – директно в разговор.

Използване на любимите ви приложения по нови начини в Teams

Teams събира на едно място всичко, от което екипът има нужда. Можете да интегрирате приложенията и услугите, които ви трябват, включително приложения на Office 365, като Excel, както и такива от наши партньори, включително Trello, InVision и SurveyMonkey.

Днес представяме нови начини, по които можете да използвате приложения в Teams:

Включване на информация от приложение в разговор – Вече можете да водите разговор за съдържание от приложение, без да се налага да включвате екранна снимка или хипервръзка към информацията. По същия начин, по който можете да добавите емоджи или GIF, вече можете да добавите информация от приложение към съобщение в чат или канал с просто щракване. Можете например да потърсите конкретна задача в Trello, работен елемент в Wrike или прогноза за времето и да включите интерактивна карта с тази информация в съобщение.

Включване на информация от приложение, като например Wrike, във вашите разговорите.

Достъп до личен изглед за вашите приложения – С новото лично място за приложения можете по-лесно да осъществявате достъп до приложенията, които ви интересуват, и да виждате всички елементи, които са ви възложени в различните приложения, като например задачи в Planner, проблеми в Jira Cloud или вашите филтри или заявки за извличане в Bitbucket Cloud. Можете също лесно да виждате елементите, до които сте осъществявали достъп наскоро, като например бележници на OneNote или видеоклипове от Microsoft Stream.

Тук ще намерите също и Who – ново приложение, поддържано от Microsoft Graph, което ви позволява да търсите хора във вашата организация по име или тема. За достъп до вашето лично пространство за приложения щракнете върху … в лявото меню за навигация.

Достъп до вашето лично пространство за приложения в Teams.

Добавяне на Microsoft Stream към вашето лично пространство за приложения, за да можете да гледате видеоклипове, качени от вашите колеги.

Откриване на приложения за Teams в новия магазин – Улеснихме търсенето и намирането в новия магазин на приложения и услуги, които са налични в Teams. Вече можете да търсите приложения по име, категория (например управление на проекти или анализ и бизнес разузнаване) или тип интеграция (например роботи, раздели или конектори) и след това да изберете да ги покажете във вашия личен изглед за приложения или в конкретен канал в Teams.

Откриване на приложения и интеграции в новия магазин.

Подаване на команди към приложения, извършване на бързи действия и търсене – всичко това от командното поле

Търсенето е един от основните начини, по които хората навигират в Teams, за да намерят информацията, която търсят. Интегрирахме подаването на команди с търсенето и преместихме командното поле в горната част на екрана, така че освен да търсите хора, съобщения, файлове и приложения, вече можете да подавате команди към приложения и да извършвате бързи действия направо от полето.

Подаване на команди към приложения от командното поле – В момента пускаме възможността за търсене и команди към приложение направо от командното поле. От днес можете да търсите информация в дадено приложение, например изображение в Adobe Creative Cloud или новинарска статия, и лесно да вмъквате конкретен резултат в разговор в чат или канал. С времето ще добавим още функции за подаване на команди, като например възможността за създаване на задача във вашето приложение за управление на проекти или стартиране на компилация във Visual Studio Team Services. Просто въведете @ в командното поле, за да покажете списъка с приложения, в които можете да търсите и подавате команди.

Извършване на бързи действия чрез команди с наклонена черта – Командите с наклонена черта са преки пътища, които можете да въведете в командното поле за бързо изпълнение на задачи или навигиране в Teams. Можете например да използвате команда с наклонена черта, за да зададете състоянието си на „Отсъствам“, да добавите потребител към екип или да се обадите на колега. За да се запознаете с командите с наклонена черта, въведете / и вижте списъка с наличните в момента команди.

Използване на команди с наклонена черта за бързо извършване на действия в Teams.

Разкажете ни какво мислите!

Тези функции се пускат от днес и скоро можете да очаквате да ги видите във вашия клиент на Teams. Изпробвайте новите функции и ни изпратете обратна връзка чрез връзката за обратна връзка в долния ляв ъгъл на Teams. Ако имате предложения как да подобрим Teams, споделете идеите си чрез UserVoice или гласувайте за съществуващите идеи, за да ни помогнете да приоритизираме исканията. Четем всяка обратна връзка, която получаваме, за да подобрим Teams още повече.

– Екипът на Microsoft Teams

The post Нови начини за използване на приложения и свършване на повече работа в Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Непрекъснатото ни ангажиране със създаването на учебни среди, насърчаващи приобщаването и съвместната работа, продължава и днес с пускането на редица мощни актуализации за Office 365 Education. Надграждайки импулса, генериран от „Бележник на класа на OneNote„, който надхвърли 15 милиона бележника, създадени от началото на тази учебна година, и пускането на Microsoft Teams за образование, ние работихме с учащи, учители и изследователски институти, за да гарантираме, че Office 365 продължава да осигурява най-добри учебни резултати. Тази седмица на Bett ще споделим как Office 365 Education позволява на учителите да ангажират всеки учащ – осигурявайки равенство и приобщаване в училище, за да могат всички учащи да свършат работата си по най-добрия начин.

Днешните актуализации за Office 365 Education включват възможността учащите да напишат домашна работа с помощта само на гласа си благодарение на функцията за диктовка в Office, най-новата функция за присъединяване към инструментите на Microsoft Learning, както и подобрен достъп до задачи и сътрудничество с класа чрез приложенията на Microsoft Teams за iPhone и Android. Още повече, предоставяме най-желаната от учителите функция – заключване на страници в „Бележник на класа на OneNote“, позволяващо на учителите да предоставят на учащите достъп само за четене – и ще продължим да помагаме на учителите да пестят време чрез интегриране на задачите и оценките с водещи системи за управление на обучението (LMS) и системи за информация за учащите (SIS), включително Capita SIMS в Обединеното кралство. Office 365 Education дава на учителите и учащите възможност да отключат безгранично обучение. Най-хубавото е, че е безплатно за учителите и учащите.

Приобщаващи инструменти за обучение за по-добри резултати на учащите

Класовете са различни. 73% от класовете имат ученици с умения за четене, обхващащи четири или повече класа, и до 50% от времето за преподаване може да бъде загубено в справяне с различните потребности на учениците. Инструментите за обучение доказано помагат и сме смирени от резултатите. Скорошно проучване показа, че увеличават бързината на четене и разбиране при учащи с всякакви възможности, водейки до резултати от тестове с 10 процента по-високи от тези на ученици, които не са използвали инструментите за обучение.

Невероятно развълнувани сме да видим висока степен на възприемане на инструментите за обучение с повече от 7 милион активни потребители на месец в Word, OneNote, Outlook, Edge и Office Lens. Въз основа на обратната връзка от учители, ученици и родители работихме по допълнително разширяване на възможностите на инструментите за обучение – и днес имаме удоволствието да представим няколко актуализации.

• Диктовка в Office – Този прост, но предизвикващ трансформация инструмент ще помогне на ученици с всякакви възможности да пишат свободно, като използват само гласа си. От февруари функцията за диктовка ще бъде налична в Word, Word Online, PowerPoint, настолната версия на Outlook, OneNote за Windows 10 и OneNote Online – и на повече от девет езика.

• Четене на глас – Позволява на учениците да чуят съдържанието на имейл, като същевременно всяка дума се маркира в синхрон. Скоро ще се предлага в настолната версия на Outlook на повече от 30 езика, поддържащи „текст към говор“.
• Концентриран четец – За да помогне още повече на ученици с различен произход, концентрираният четец вече поддържа допълнителни 10 нови езика. През 2018 г. ще стане наличен на още повече платформи и скоро ще се предлага в Word за Mac, iPhone и Android, както и в настолните версии на Outlook и OneNote за iPhone, iPad и Mac.

Нови функции за преподаване и учене в Microsoft Teams

От предоставянето на Microsoft Teams за Office 365 Education миналата година видяхме как преподаватели по целия свят насърчават сътрудничеството и учебните резултати, като използват Teams като цифров център. В допълнение към скорошния ни анонс издаваме редица функции, които ще направят настройването, сътрудничеството и управлението на клас в Teams по-лесно от всякога.

• Поддръжка на задачи – Използвайки приложението Teams на своя мобилен телефон или таблет с iOS или Android, учениците могат вече да осъществяват достъп до предстоящи задачи, да получават известия за нови задачи и да предават работата си. Учителите могат да създават нови задачи и да преглеждат и редактират съществуващи задачи в движение. Подобрихме и функцията за търсене на мобилни устройства, за да гарантираме, че както учениците, така и учителите могат да намират бързо и да отварят индивидуални задачи.

• Превод при поискване – Учениците и учителите скоро ще могат да превеждат съдържание в чат или екипен канал на езика, с който е конфигуриран техният клиент. Тази мощна функция позволява на учителите и учениците да разговарят удобно на избрания от тях език и премахва всички езиковите бариери.
• Анализ на задачите – Учителите могат вече да проследяват ангажирането със задачите в реално време – с един поглед, за да разберат кой е прегледал и предал работата си.
• Кодове за присъединяване – Спестяват на учителите ценно време, като им позволяват да канят лесно ученици в клас. Тази възможност ще се окаже също полезна за персонала и екипите на PLC, осигурявайки безпроблемно започване на сътрудничество с колеги.
• Повторно използване на екип като шаблон – Учителите могат да използват повторно съществуващ екип като шаблон, когато създават нов екип, и да персонализират какво искат да копират – от канали, раздели, настройки на екипа, приложения и дори потребители.
• Десетично оценяване – Учителите могат да предоставят обратна връзка за оценяването по предпочитания от тях начин с помощта на десетично оценяване.

Нови функции на OneNote за учители

OneNote също получава полезни нови функции, които знаем, че ще станат популярни сред учителите.

• Capita SIMS – Актуализациите в „Бележник на класа“ включват интегриране на задачите и оценките с над 35 от най-широко използваните LMS и SIS, включително Capita SIMS в Обединеното кралство. Тези интеграции се очакват в OneNote за Windows 10, OneNote Online и OneNote за iPad, за да намалят административната тежест и да спестят време на учителите.
• Заключване на страници – За допълнително опростяване на работните потоци в класа предоставяме най-желаната от учителите функция за бележници на класа – възможност за заключване на страници. Учителите могат вече да заключват страници само за четене, след като изпратят обратна връзка на ученика.
• Интерактивни математически калкулатори – В OneNote разрешаваме интерактивните математически калкулатори на Desmos – набор от популярни приложения за учители по наука, технологии, инженерство и математика.
• Нови стикери – Добавихме четири нови забавни пакета със стикери: пернати приятели, наука, циркови животни и стрелки.

Интеграция на Teams с PowerPoint и Microsoft Stream

Подобренията ни за сътрудничество в класа не спрат дотук. Teams обедини сили с PowerPoint и Microsoft Stream, за да улесни учителите и учениците в създаването и споделянето на интерактивно съдържание само с няколко стъпки.

Учител може да използва PowerPoint, за да създаде всепоглъщащо съдържание на класа (което включва ръкопис, анимации и аудио/видео разкази), да го публикува в своя канал в Stream като видео и да го покаже в класа в Teams, за да го разпрати на учениците си. Освен това Stream ще добави автоматични надписи към видеоклиповете, за да ги направи достъпни за всички учащи.

Вълнуваме се изключително от възможността да покажем тези и други функции на Bett тази седмица. Вярваме, че чрез учебни среди, насърчаващи приобщаването и съвместната работа, Office 365 Education е създаден да помага на всеки тип учащи да свършат най-добре работата си. За да научите повече за вълнуващите актуализации, които можете да очаквате в Microsoft Education, прегледайте блога за Windows.

– Еран Мегидо

Наличност:

• Диктовка в Office ще започне да се разпространява в нашата програма Office Insider този месец, а след това и за всички клиенти на Office 365 през следващите месеци.
• Четене на глас за настолната версия на Outlook ще бъде налично за участници в Office Insider този месец, а след това ще се разпространи за всички клиенти на Office 365 през следващите месеци.
• Концентриран четец за Word на Mac, iPhone и Android ще бъде наличен за участниците в нашата програма Office Insider този месец, а след това и за всички клиенти на Office 365 през следващите месеци.
• Концентриран четец за OneNote на iOS ще започне да се разпространява за клиенти на Office 365 в началото на февруари 2018 г. и разпространението ще приключи до март 2018 г.
• Езици за концентрирания четец, поддържащи „текст към говор“, срички и части на речта, ще започнат да се предлагат от днес и ще продължат да се разпространяват през целия февруари 2018 г.
• Актуализации на Teams за iOS и Android и „Десетично оценяване“ са налични от днес в цял свят. Функциите за анализ на задачите, кодове за присъединяване и повторно използване на екип като шаблон ще започнат да се разпространяват от днес за клиенти на Office 365 Education, записани в нашата програма за бета-версия на Teams за образование. Тези възможности ще станат налични в светове мащаб до пролетта на 2018 г.
• Интеграцията на задачите и оценките в OneNote с Capita SIMS ще бъде налична през февруари 2018 г. Интеграцията на задачите и оценките в OneNote за Windows 10, OneNote Online, и OneNote за iPad ще бъде налична в цял свят през февруари 2018 г.
• Интеграцията на OneNote с Desmos е налична в цял свят от днес за всички клиенти на Office 365.
• Заключването на страници в бележници на класа на OneNote започва предварително тестване през Февруари 2018 г. и ще се разпространи в цял свят през следващите месеци.
• Записване на PowerPoint и публикуване директно в Stream вече се предлага за всички клиенти на Office 365 Education.

Ако няма да присъствате на Bett (#notatbett) тази седмица и искате да научите повече за другите интересни актуализации в Microsoft Education, вижте нашето резюме на големите новини тук!

The post Office 365 Education предоставя следващата вълна от иновации за обучение, насърчаващо приобщаването и съвместната работа appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ние обявяваме и общата достъпност на три нови бизнес приложения– Microsoft Connections, Microsoft Listings и Microsoft Invoicing – които обединяват Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager и MileIQ, за да бъде създаден пакет от възможности, който да помогне за растежа и процъфтяването на малките фирми. Тези нови приложения вече са налични в Microsoft 365 Business и Office 365 Business Premium за клиенти в САЩ, Обединеното кралство и Канада.

Освен това в абонаментите за Microsoft 365 Business и Office 365 Business Premium сега е включено приложението Microsoft StaffHub, което да помогне на изпълнителните служители да управляват работния си ден.

Изградете модерно работно място

Съвременното модерно, глобална работно място се променя, което внася огромни възможности и предизвикателства за фирми от всякакъв калибър. Фирмите трябва да отговарят на нуждите на работна сила от пето поколение, да се конкурират в среда с все по-сложни киберзаплахи и да правят бързи нововъведения, отговарящи на променящите се очаквания на клиентите.

В същото време малките и средни клиенти ни казват, че искат решения, лесни за управление и поддръжка. Често собствениците на малки фирми намират технологичните възможности за сложни и скъпи, което ги кара да ползват услугите на парче или изобщо да отлагат инвестициите. Такива подходи компрометират фирмената продуктивност и въвеждат уязвимости на защитата, и това може да бъде една от причините защо 43 % от всички кибератаки миналата година са насочени срещу фирми с по-малко от 100 служители.

Защитете вашия бизнес

Microsoft 365 Business е създаден да предостави инструментите за повишаване на производителността и услугите за защита, от които се нуждаят фирмите, в един-единствен лесен за управление продукт. Той защитава фирмената информация, като разпростира защитата сред потребителите, устройствата и приложенията. Той помага да се гарантира, че компютрите са актуални и защитени, помага да предотвратите уязвимости на защитата, които киберкрадците често използват. Той предоставя защита на информацията за фирмата на различни устройства, с възможност за премахване на фирмените данни от изгубени или откраднати устройства.

Увеличете възможностите на вашите хора

Microsoft 365 Business предоставя инструменти за повишаване на производителността и сътрудничество, от които се нуждаят фирмите, за да помогнат на своите хора да бъдат максимално продуктивни. Той включва пакета от приложения на Office 365 за повишаване на производителността и сътрудничество, сред които Word, Excel, PowerPoint, както и Outlook за имейл; SharePoint и OneDrive за споделяне на файлове с клиенти, колеги и доставчици; и Microsoft Teams за работа в екип, базирана на чат.

Опростено ИТ управление

Microsoft 365 Business е предназначен да намали сложността и разходите за технологията за управление за фирми и техните ИТ партньори. Той предлага опростена настройка и управление, така че собствениците на фирми и техните екипи да отделят повече от своето време и енергия за изграждане на техния бизнес. От една конзола бързо може да зададете нови служители, да конфигурирате правила за защита на устройства и да управлявате самоличността и достъпа на потребители, както и да гарантирате, че всички ваши хора разполагат с най-актуалната версия на Windows 10 и Office. А един-единствен месечен абонамент за потребител опростява разходите и управлението.

Microsoft се ангажира да повишава възможностите и да защитава малките и средни фирми по целия свят. За да научите повече за Microsoft 365 Business, обърнете се към вашия партньор на Microsoft или посетете магазин на Microsoft.

Набирайте клиенти и съдействайте за растежа на фирмата с три нови приложения

Днес предоставяме и три нови приложения, за да помогнем на малките фирми да набират нови клиенти, да увеличават приходите и да ускорят фактурирането и постъпленията.

• Microsoft Connections дава възможност на фирмите да изпращат професионално изглеждащи маркетингови имейли, които представят марката им и стимулират продажбите.
• Microsoft Listings помага на фирмите да набират нови клиенти и да изграждат марката си, като гарантира, че фирмата фигурира в списъка на Facebook, Google, Bing и Yelp.
• Microsoft Invoicing предоставя инструменти за оценка и фактуриране, които помагат за ускоряване на плащанията и управление на паричните потоци.

Тези нови бизнес приложения могат да бъдат управлявани централно от Business center. Те надграждат три вече налични бизнес приложения от Office 365:

• Bookings опростява процеса на планиране и управление на срещи с клиенти.
• Outlook Customer Manager предоставя просто управление на клиенти за малки фирми направо от Outlook.
• MileIQ предлага по-интелигентен начин за проследяване на изминатото разстояние – с автоматично регистриране на изминатото разстояние, лесно класифициране като служебно или за лични цели и изчерпателни отчети.

Заедно тези приложения формират инструментариум за собственици на малки фирми за управление и развитие на техните фирми. Можете да научите повече за тези приложения в днешното съобщение за бизнес приложенията на Office 365.

Със StaffHub дайте на изпълнителните служители инструментите, от които се нуждаят, за да вършат работата си най-добре

Изпълнителните служители формират голямата част от световната работна сила и са в основата на повечето малки и средни фирми. StaffHub е приложение, предназначено да помогне на изпълнителните служители да управляват работния си ден, което позволява на собствениците и служителите по-лесно да създават и управляват графици, да възлагат и да изпълняват задачи и да комуникират помежду си.

The post Увеличете възможностите на вашия екип и защитете вашия бизнес с Microsoft 365 Business appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес на Microsoft Ignite в Орландо, Флорида представихме нова визия за интелигентните комуникации, която преобразява средата за обаждания и събрания на хората и организациите по целия свят. Интелигентните комуникации отиват отвъд традиционните единни комуникации, като ви позволяват да изпълнявате задачи по-ефективно с минимално превключване на контекста, да участвате в по-продуктивни събрания, които обхващат целия жизнен цикъл на събрание, и по-добре да управлявате претоварването в ежедневните комуникации.

Microsoft Teams е в основата на нашата визия за интелигентните комуникации, като обединява разговори, събрания, файлове, приложения на Office и интегрирания от други разработчици, за да осигури един център за работа в екип в Office 365. Teams вече се използва от повече от 125 000 организации по целия свят само шест месеца след пускането му. Скоростта, с която навлиза, доказва, че работата в екип е от съществено значение за начина, по който се върши работата днес.

За да постигнем визията си за интелигентните комуникации, ние вкарваме изчерпателни възможности за провеждане на обаждания и събрания в Teams, заедно с данни и прозрения от Microsoft Graph и сигурна пътна карта на иновациите, за дадем възможност на екипите да постигат повече.

Всичко това се изгражда върху нова, модерна инфраструктура на Skype за гласови и видеокомуникации от корпоративен клас. Нашата родена в облака архитектура от следващо поколение вече поддържа средите за комуникация в Teams и се развива бързо. Въодушевени сме от тази нова инфраструктура, защото тя ще осигури както бързо развитие на иновациите, така и среда за комуникации с по-високо качество.

Тъй като ние разширяваме тези възможности, Teams ще се развива като основен клиент за интелигентни комуникации в Office 365, замествайки текущия клиент Skype за бизнеса с течение на времето.

Бъдещето на бизнес събранията

Като комбинираме комуникации, сътрудничество и разузнаване по този начин, ще предоставим нови възможности по време на жизнения цикъл на разговор или събрание:

• Преди събрание Teams ще намира подходящи документи и богата информация за участниците, за да ви помогне да се подготвите.
• По време на събранието разговорът може да бъде заснет, възпроизведен и времево кодиран със скрити надписи и разпознаване на глас за предоставяне на бележки на определени хора.
• След събранието записът в облака може да се добави автоматично към съответния канал, така че разговорите, документите, бележките и елементите за действие могат да бъдат преглеждани, индексирани и търсени от целия екип.

Запознаване с функциите за повиквания и подобренията в събранията в Teams

През последните шест месеца продължавахме да подобряваме възможностите за комуникация в Teams с нови функции, като планиране на събрания, интегриране с календара на Outlook и участие в събрания от мобилен телефон. Освен това, по-рано този месец започнахме да въвеждаме достъпа за гости – така че да можете да използвате Teams, за да си сътрудничите с хора извън вашата фирма. През идните месеци ще започнем да добавяме функции за повиквания в Teams – включително входящи и изходящи повиквания към PSTN номера, задържане, прехвърляне на повиквания и гласова поща.

Освен това въвеждаме нови подобрения на събранията на Teams, включително аудиоконференции (предлагат се днес в предварителен преглед) – които позволяват на участниците да се присъединяват към събрания на Teams чрез набиране на телефонен номер – и работна съвместимост между Teams и Skype за бизнеса, включително универсална наличност и работна съвместимост между съобщенията и обажданията.

Това е само началото на голямата вълна от издадени функции, които ще предоставят основния набор от възможности за събрания и телефонна система в Teams.

Оставаме ангажирани да предоставяме познатата среда за работа на Skype до всяка заседателна зала. Видяхме колко бързо набира популярност Skype Room Systems. Днес от Lenovo обявиха, че ще пуснат на пазара ново устройство за Skype Room Systems – Smart Hub 500 – разширявайки текущото портфолио на Skype Room Systems от Logitech, Crestron и Polycom. Освен това Polycom, Pexip и Blue Jeans Networks ще предоставят възможности за работна съвместимост на видео от облака в Teams. Това е допълнение към съществуващите възможности за работна съвместимост на видео за Skype за бизнеса, предоставяни от RealConnect за Office 365 на Polycom и продукта Infinity Fusion на Pexip.

Какво следва

Клиентите на Office 365 могат да се възползват от възможностите на Microsoft Teams, като започнат от днес. Ние сме ангажирани да предоставяме информация за пътната карта на продукта Teams, така че нашите клиенти да преценят кога Teams е подходящ за тях. Нашата цел е да предоставим актуализирана пътна карта за Teams през октомври.

Планираме да продължим да предлагаме и поддържаме Skype за бизнеса в Office 365 и Skype за бизнеса сървър локално. За клиенти, които все още не са готови да преместят своята PBX и разширени възможности за повиквания в облака, ще пуснем нова версия на Skype за бизнеса сървър, което е планирано за втората половина на календарната 2018 година.

Клиентите на Microsoft Teams и Skype за бизнеса могат да се изпълняват заедно, за да оцените и проучите какво е най-подходящо за вашата организация.

Насърчаваме всеки клиент на Office 365 да започне да използва Teams днес. Клиентите на Office 365, които в момента използват Skype за бизнеса, могат да намерят указания и ресурси на страницата за интелигентни комуникации в портала на FastTrack.

– Лори Райт

The post Нова визия за интелигентните комуникации в Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес, на Microsoft Ignite, разкрихме нова визия как да осигурим повече възможности за работниците на първа линия в цифровата ера и представихме Microsoft 365 F1 – ново предложение, който обединява Office 365, Windows 10 и Enterprise Mobility + Security, за да предостави цялостно, интелигентно решение за всички работници.

Модерното работно място изисква от фирмите да отговорят на новите очаквания на служителите, да осигурят връзка между по-разпръсната работна сила и да предоставят инструментите, които позволяват на всички служители да създават, да правят иновации и да работят заедно за разрешаване на клиентски и бизнес проблеми. Наистина модерното работно място изважда на показ най-доброто от изобретателността на служителите, създава култура на иновации и действие и предразполага и поощрява всички работници – от ръководния екип до служителите на предна линия (Firstline Workforce).

Работниците на първа линия съставляват по-голямата част от нашата глобална работна сила. Наброявайки два милиарда души в цял свят, те са хората зад гишето, по телефона, в клиниките, на производствената площадка и на полето. Често те са първите, които осъществяват контакт с клиентите, първите, които представят марката на фирмата, и първите, които виждат продуктите и услугите в действие. Те са гръбнакът на много от най-големите индустрии в света и без тях амбициите на много организации не биха могли да бъдат реализирани.

Виждаме възможност технологията да осигури на работниците от първа линия по-интуитивна, концентрирана и богата на функции среда. Microsoft е в уникална позиция да помогне на фирмите да се възползват от потенциала на работниците си от първа линия с нашите търговски продуктови предложения, обхващащи Microsoft 365 Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI и Microsoft HoloLens, както и екосистемата на Windows Mixed Reality.

Въвеждането на Microsoft 365 F1 представлява важна следваща стъпка към реализиране на визията ни за привличане на работната сила от първа линия в цифровата трансформация, давайки на всеки работник повече възможности чрез технологията.

Трансформиране на начина на работа на работниците от първа линия

Microsoft 365 F1 включва възможности и инструменти, които позволяват на всеки работник да превърнете идеите си в действия. Освен това насърчава култура и общност с функцията „Излъчване на събрание на Skype“ за интерактивни общински заседания и Yammer за подпомагане на служителите в намирането и споделянето на най-добри практики в цялата фирма.

Microsoft 365 F1 улеснява обучението и подобряването на уменията на служителите с помощта на Microsoft Stream за споделяне на динамично, базирано на роли съдържание и видео и на SharePoint за лесно разпространяване на материали за присъединяване към екипа и обучение и за управление на институционалното знание на едно защитено място.

Също така подпомага продуктивността на първа линия и цифровизира бизнес процесите благодарение на Microsoft StaffHub – целево приложение за работници от първата линия за управление на техния работен ден, и Microsoft PowerApps и Flow за автоматизиране на ежедневните дейности. Днес обявяваме нови възможности, които се добавят в StaffHub, включително възможността служителите да се чекират при пристигане/напускане на работното място и да проследяват задачи. Освен това улесняваме поддържането на връзка между служителите в StaffHub чрез интегриране на съобщения с Microsoft Teams – центъра за работа в екип, и маркиране на корпоративни изявления в Yammer. Накрая, даваме възможност на клиентите да свържат StaffHub към системи за управление на работната сила и други инструменти посредством наличността на общи приложно-програмни интерфейси.

Microsoft 365 F1 опростява управлението на ИТ, намалява разходите и разширява защитата до всички служители и крайни точки. Azure Active Directory предоставя управление на самоличността на служителите и достъпа, Microsoft Intune помага за защитата на устройствата, а нови функции в Windows 10 опростяват управлението на възможностите, налични за работниците от първа линия, поддържайки заключени устройства с една цел благодарение на Windows Assigned Access и автоматизирано разполагане с Windows AutoPilot.

Накрая, разбираме колко е важно да се предоставят на работниците от първа линия опростени и защитени устройства, които намаляват до минимум общата цена за притежаване. Днес обявяваме нови търговски устройства с Windows 10 S от нашите OEM партньори HP, Lenovo и Acer. На цена от едва 275 щ.д., тези устройства се възползват от базирани в облака самоличност и управление и са идеални за среди на първа линия.

Вълнуваме се изключително от възможността на предоставим на работниците от първа линия повече функции и едва започваме!

За да научите повече за нашата визия, посетете новата ни страница за работници от първа линия и вижте таблицата по-долу, за да научите какво се включва в Microsoft 365 F1.

– Брайан Гуди

The post Всички работници са добре дошли в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес се радвам да ви уведомя, че току-що разрешихме достъп за гости в Microsoft Teams, изграден на база на функциите за B2B сътрудничество на Azure AD!

Вече може да разрешите в Teams сътрудничество с партньори за взаимодействие чрез чат, споделяне на приложения и файлове, и всичко това с лекотата на използване и защитата от корпоративен клас, които Azure Active Directory отдавна е осигурила за вашите служители.

Вече всеки, който има акаунт за Azure Active Directory във която и да е организация, може да бъде поканен като гост потребител в Microsoft Teams!

Клиентите вече са създали над 8 милиона гост потребители с помощта на B2B функциите на Azure AD, а сме едва в началото. Добавянето на поддръжка за Microsoft Teams беше най-важното искане на клиентите, така че ще се радваме да включите тази нова възможност,за да запазите темпото. Надявам се, ще го опитате още днес!

И така, давайте, влезете в Teams днес и поканете вашите партньори да работят с вас.

И, както винаги, свържете се с нас за всякакви мнения, обсъждания и предложения. Знаете, че ви слушаме!

Поздрави,

Алекс Саймънс (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Директор по управление на програми

Отдел по удостоверяване на самоличността на Microsoft

P.S.: Ние вече работим, за да добавим в Teams допълнителни възможности за работа с Azure AD, включително поддръжка на външни потребители с какъвто и да е корпоративен или личен имейл акаунт. Скоро очаквайте още новини за това!

The post Azure AD B2B сътрудничество в Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

След като Microsoft Teams стана общодостъпно преди шест месеца, над 125 000 организации са открили как работата в екип оживява в Teams. Приложението Teams вече е още по-добро с внедряването на достъп на гости за всички фирми и образователни институции, клиенти на Office 365. Сега потребителите на Office 365 могат да добавят в екипа си хора извън фирмата, за да може гостите да участват в разговорите, да се присъединяват към събрания, да работят съвместно по документи и др. Обявихме също и нови инструменти за разработчиците за Teams, за които можете да прочетете повече в блога за разработчици на Office.

Достъпът на гости е една от най-желаните функции на Teams от страна на клиентите ни, затова положихме много усилия да я разработим. Създадохме достъпа на гости в Teams, ръководейки се от три основни принципа:

Работа в екип – Приложението Teams е подходящо за екипи от всякакъв вид и големина и ви позволява лесно да комуникирате и споделяте с хората, с които искате да работите, включително хора извън вашата организация. От днес нататък всеки, който има акаунт за Azure Active Directory (Azure AD), може да бъде добавян като гост в Teams. Това означава, че всеки от съществуващите над 870 милиона потребителски акаунта – в търговските услуги в облака на Microsoft и в интегрираните с Azure AD приложения от други доставчици – могат да бъдат добавяни като гости в Teams. По-късно ще добавим възможността всеки, който има акаунт в Microsoft, да бъде добавян като гост в Teams. Ако гостът няма акаунт в Microsoft, ще бъде насочен да си създаде безплатен акаунт чрез текущия си корпоративен или потребителски имейл адрес, като например Outlook.com или Gmail.com.

Защита и съответствие – Клиентите ни казаха, че очакват достъпът на гости в Teams да осигурява защита и съответствие от корпоративен клас. В Teams акаунтите за гости се добавят и се управляват безопасно в Azure AD чрез Azure AD B2B Collaboration. Това позволява защита от корпоративен клас, като например правила за условен достъп за достъпа на потребителите гости. Azure AD също така използва алгоритми за адаптивно машинно обучение и евристика, за да открива аномалии и подозрителни инциденти, позволявайки изпълнение на действия за намаляване на ефекта или възстановяване, като например многостепенно удостоверяване, както е необходимо. Освен това, с Azure AD ИТ отделите имат ненадминато ясна представа за дейностите на външните потребители в организацията чрез подробни отчети за влизането и достъпа. Съдържанието и дейностите на потребителите гости подлежат на същата защита чрез спазване на съответствието и одити, както всичко останало в Office 365.

Възможности за управление от ИТ екипа – Достъпът на гости в Teams позволява на ИТ екипа да управлява централно начина, по който гостите участват в средата на Office 365, осигурявайки съгласуваност на приложенията на Office 365. ИТ администраторите могат бързо и лесно да преглеждат, добавят или отменят достъпа на гост до клиента хост.

За повече информация как да разрешите достъп на гости в Microsoft Teams, прочетете нашата статия за помощ и поддръжка и след това влезте в Teams, за да изпробвате достъпа на гости още днес!

– Лори Райт

The post Разширете сътрудничеството чрез достъпа на гости в Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Работниците без бюро са пулсът на повечето от най-големите отрасли в света – например производството, търговията на дребно, здравеопазването и хотелиерството. Това са хората зад гишето, на телефона с клиенти, работещи на поточни линии, произвеждащи продукти и изпълняващи всекидневни операции. Често те са лицето на организацията за своите клиенти. И тъй като все повече фирми инвестират в цифровизацията, има нарастващо признание на важността да бъдат предоставени на работниците без бюро модерни инструменти за повишаване на продуктивността.

Ето защо ние разширихме план на Office 365 Enterprise K1 със следните допълнителни продукти:

• Microsoft StaffHub – помага на работниците без бюро да управляват своя работен ден чрез управление на графици, споделяне на информация и възможности за свързване с други приложения и ресурси, свързани с работата. StaffHub е добавен към план K1 по-рано тази година.
• OneDrive за бизнеса с 2 ГБ място за съхранение в облак – предоставя на служителите защитена среда за съхранение, управление и достъп до файлове от практически всяко място и от всяко устройство.
• Присъствие и незабавни съобщения в Skype за бизнеса – позволява на служителите да комуникират в реално време наред с възможността да участват в сесии с излъчване на събрание на Skype.
• Microsoft Teams – концентратор за работа в екип, който свързва служителите с хора, инструменти и съдържание, които са им нужни, за да вършат работата си по най-добрия начин.
• Office 365 Video – предоставя на служителите защитено място за откриване и достъп до видеосъдържание в рамките на цялата фирма.
• Microsoft PowerApps и Microsoft Flow – облекчава автоматизирането на повтарящи се задачи и работни потоци.

Тези допълнителни продукти надграждат основните възможности, вече предлагани от план на Office 365 Enterprise K1, и въвеждат важни сценарии за редовите служители, включително възможността за преглед и размяна на смени, възползване от видео обучение и адаптация на служителите, обмен на най-добри практики във фирмата и дори участие в общи събрания на цялата фирма на живо. Планът Office 365 Enterprise K1 дава на фирмите очакваните от тях инструменти за управление на достъпа и на цифровата самоличност на служителите, отговарящи на съвременните сложни и постоянно променящи се изисквания за защита и съвместимост с нормативните изисквания.

Излъчване на общи събрания на фирмата за дистанционно ангажиране на служителите.

И накрая – радваме се на реакцията на наши клиенти – например AccorHotels, които вече са започнали да променят начина, по който работят, с Office 365 и Microsoft StaffHub.

Внедряването на тези нови възможности за клиентите ни ще започне през следващите няколко седмици. Посетете страницата с планове на Office 365 Enterprise K1, за да научите повече, и се запознайте с видеото на Microsoft Mechanics по-долу.

The post Новите възможности на Office 365 Enterprise K1 за работници без бюро appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес, по време на глобалния уебкаст от централата на Microsoft обявихме, че Microsoft Teams – базираната на чат работна област в Office 365 – сега е общодостъпна на 181 пазара и 19 езика. След обявяването на предварителния преглед през ноември повече от 50 000 организации започнаха да използват Microsoft Teams, включително Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle и Three UK. Освен това въведохме и над 100 нови функции, за да предоставяме непрекъснати иновации и да отговорим на най-важните нужди на нашите клиенти.

С повече от 85 милиона активни потребители, Office 365 дава на хора, екипи и цели организации най-широкия и задълбочен набор от инструменти и възможността да работят в сътрудничество. Office 365 е създаден да съответства на уникалния стил на работа на всяка група с приложения, създадени за определена цел и интегрирани помежду си: Outlook за имейл от корпоративен клас; SharePoint за интелигентно управление на съдържание; Yammer за работа в мрежа в организацията; Skype за бизнеса като основа на корпоративните гласови и видео услуги; а сега и Microsoft Teams – новата, базирана на чат работна област в Office 365.

Microsoft Teams – базираната на чат работна област в Office 365

Microsoft Teams е цифрова работна област, създадена да изпълни четирите ни основни обещания: чат за съвременните екипи, център за работа в екип, опции за персонализиране и защита, на която екипите могат да разчитат.

Чат за съвременните екипи

Microsoft Teams предоставя модерна среда за разговори с организиран в нишки, стабилен чат, в който могат да участват всички. От предварителния преглед досега въведохме множество нови функции за комуникация, включително аудиоразговори от мобилни устройства, а също и видео на устройства с Android, което скоро ще се предлага и за iOS и Windows Phone. Отговорихме на множеството искания на клиенти, като добавихме възможността за изпращане по имейла на канал, включително прикачени файлове, изпращане на съобщения с базирано на Markdown форматиране и получаване на известия за всички публикации в даден канал.

Можете да преместите разговор от имейла в Microsoft Teams с богато форматиране, включително прикачени файлове.

Център за работа в екип

Приложенията и услугите на Office 365, които хората използват всеки ден, включително Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint и Power BI*, са вградени в Microsoft Teams, за да предоставят на хората информацията и инструментите, които са им необходими. Наскоро добавихме поддръжка за отворени, публични екипи в рамките на организацията. Също така разширихме възможностите за провеждане на събрания, като добавихме възможности за планиране, интегрирахме информацията за заетост в календара за членовете на екипа, добавихме повторяемост и улеснихме преминаването от чат към висококачествено аудио и видео.

Можете да провеждате гласови и видео събрания – при необходимост или планирани – направо в Microsoft Teams.

Възможност за персонализиране за всеки екип

Всеки екип е уникален, затова предоставихме възможност екипите лесно да персонализират своите работни области с помощта на раздели, конектори и роботи. Над 150 интеграции са вече извършени или предстоят, включително роботи от Hipmunk, Growbot и ModuleQ. Също така си партнираме със SAP и Trello за създаване на нови интеграции. SAP SuccessFactors ще помогнат на служители и ръководители да проследяват целите и производителността като част ежедневната си работа в Microsoft Teams. Trello ще позволи на екипите лесно да изпълняват проектите си с помощта на табла, списъци и карти направо в Microsoft Teams. Тези партньорства позволяват на потребителите да използват важните приложения и услуги в Microsoft Teams, за да го превърнат действително в свой собствен център за работа в екип.

Новите роботи ви помагат да изпълнявате задачи, докато сте в разговор.

Защита, на която екипите разчитат

И накрая, Microsoft Teams е изграден въз основа на огромния по размер облак на Office 365 от корпоративен клас, който предоставя разширените възможности за защита и съответствие, които очакват нашите клиенти. Microsoft Teams поддържа глобалните стандарти, включително SOC 1, SOC 2, Стандартните договорни клаузи на ЕС, ISO27001 и HIPAA. Също така добавихме поддръжка за търсене в регистрационния файл за проверка, откриване на електронни данни и правно задържане* за каналите, разговорите и файловете, както и управление на мобилни приложения с Microsoft Intune*. А от днес нататък Microsoft Teams автоматично се предоставя в Office 365.

Тези възможности за защита и съответствие са жизнено важни за корпоративните клиенти, но нашата отговорност в Microsoft не се ограничава с това. Нашата мисия е да дадем възможност на всеки човек и всяка организация на планетата да постигнат повече. Помнейки това, се стремим да осигурим възможност за участие на член на екипа – благодарение на новите функции за достъпност, включително поддръжка за екранни четци, повишена четливост и навигация само чрез клавиатурата. С тях Microsoft Teams ще предлага повече възможности за колективния интелект и за потенциала на всеки човек.

Клиентите постигат повече с Microsoft Teams

Развълнувани сме от ентусиазма на клиентите, като Trek Bicycle, които направиха Microsoft Teams част от своята ежедневна работа.

„За екипите на Trek по целия свят интегрираната колекция от приложения на Office 365 представлява общ набор от инструменти за съвместно разширяване на бизнеса. За нас Microsoft Teams е центърът за проекти на Office 365, в който всеки знае къде да намери най-новите документи, бележки и задачи, всички в съответствие с разговори в екипа, за да се осигури пълен контекст. Microsoft Teams бързо се превръща в ключова част от фирмената култура на Trek „да се справим със задачите бързо“.
– Лори Кох, вицепрезидент „Глобално обслужване на клиенти“ на Trek Bicycle

Започнете да използвате Microsoft Teams днес

Оттук нататък редовно ще предоставяме нови функции и възможности. Стремим се например да предоставим възможности за достъп на гости през юни, заедно с по-задълбочена интеграция с Outlook и по-богата платформа за разработчици. Очаквайте да напредваме бързо, отговаряйки на нуждите на клиентите.

Започнете да използвате Microsoft Teams днес.

За да научите повече за Microsoft Teams и за начина, по който работи, можете да се включите в нашата сесия „Попитайте ни“ в общността за техническа поддръжка за Microsoft на 22 март 2017 г. в 9:00 ч. PDT (UTC-8).

– Кърк Кьонигсбауер

*Може да се изисква допълнителен абонамент.

The post Microsoft Teams се разпространява за клиентите на Office 365 в цял свят appeared first on Microsoft 365 Blog.

С удоволствие ви съобщаваме че вече в цял свят е общодостъпно приложението Microsoft StaffHub – ново приложение за Office 365, предназначено да помага на служителите да управляват своя работен ден чрез управление на графици, споделяне на информация и възможност за свързване с други използвани в работата приложения и ресурси.

Управление на графици

Microsoft StaffHub позволява на ръководителите лесно да създават, актуализират и управляват графиците за смените на своя екип, като опростява този трудоемък процес.

Служителите имат достъп до цялата информация за смените си, включително възможност лесно да разменят смените помежду си директно от мобилното приложение Microsoft StaffHub. Вече не се налага да се ходи до залата за почивка, където да се гледа информационното табло.

Ръководителите създават, актуализират и управляват графиците на смените на екипа.

Служителите виждат предстоящите си смени с един поглед на мобилното си устройство и могат да поискат да се разменят с друг служител.

Началният екран на приложението показва резюме на предстоящите смени, както и всички важни бележки. Служителите могат да видят кой друг е в графика за деня, което е полезно, ако искат да разберат с кого ще работят или искат да разменят смените си.

Когато възникнат конфликти в графика, Microsoft StaffHub ви позволява лесно да размените смените или да предложите смяна на друг служител. Исканията винаги се изпращат до ръководителя за одобрение, а актуализациите и известията се изпращат автоматично до екипа.

Споделяне на информация

С Microsoft StaffHub ръководителите могат бързо да разпространяват важна информация до своя екип, като например документация за правилата, бюлетини с новини или видеоклипове. Освен това ръководителите имат средство за бързо и надеждно изпращане на съобщения до членовете на екипа. Например за да уведомите служител, че „има разлята течност на пода“ или „регионалният директор пристига след 20 минути“, просто докосвате името на служителя и пишете съобщението. Служителите могат директно да разменят съобщения помежду си или в цялата работна група.

Ръководителите избират съдържанието, което искат да разпространят в своя екип.

Служителите преглеждат файловете в мобилното приложение.

Свързване с други приложения и ресурси

Фирмите често използват множество инструменти и системи за управление на своите служители, затова се стремим да улесним свързването на Microsoft StaffHub с тези съществуващи системи. С удоволствие ви съобщаваме, че StaffHub ще поддържа връзки с Kronos – водещ доставчик на решения в облака за управление на работната сила и човешките ресурси. Първоначално тази интеграция ще позволява на ръководителите да импортират информация за графиците на отделните служители и екипа от централизираната платформа за управление на работната сила на Kronos – директно в Microsoft StaffHub. Тази функционалност ще бъде пусната първо за предварителен преглед от малка група потребители на Office 365 и Kronos. Очаквайте още!

Microsoft StaffHub позволява на администраторите да създават връзки по избор за преглеждане в мобилното приложение, които може да сочат към важни ресурси или сайтове, като например системи за ЧР за отчитане на времето за почивка, или към фирмени приложения, разработени с инструменти като Microsoft PowerApps. Ръководителите могат да експортират информацията за графика на екипа в .csv файл за използване в други системи.

Следващи стъпки

Microsoft StaffHub се предлага от днес за клиенти на Office 365 с планове K1, E1, E3 или E5. Ръководителите на екипи могат да влязат на адрес staffhub.ms, а служителите могат да изтеглят приложението на устройства с iOS или Android.

За по-подробно представяне на Microsoft StaffHub гледайте това видео:

Често задавани въпроси

В. Кои планове на Office 365 включват Microsoft StaffHub?

О. StaffHub се предлага като част от плановете K1, E1, E3 и E5 за Office 365 (включително версията „Education“ на тези планове).

В. Как да получа достъп до Microsoft StaffHub?

О. Microsoft StaffHub първоначално се предлага в уеб и като приложение за iOS и Android. В момента се предлага на следните 15 езика: опростен китайски, английски (САЩ), испански, руски, японски, френски, португалски (Бразилия), немски, корейски, италиански, традиционен китайски, нидерландски, турски, шведски и датски.

В. Трябва ли всеки член на екипа да има акаунт за Office 365, за да използва Microsoft StaffHub?

О. Да, всеки член на екипа или ръководител, който използва Microsoft StaffHub, трябва да има акаунт за Office 365.

В. Мога ли да изключа Microsoft StaffHub за моята фирма?

О. Microsoft StaffHub е включен по подразбиране. ИТ администраторите могат да го изключат за своята организация във всеки един момент, като отидат на staffhub.ms/admin и зададат Разрешаване на Microsoft StaffHub като Изкл.

The post Microsoft StaffHub е тук! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес, на събитие в Ню Йорк, обявихме Microsoft Teams – новата, базирана на чат работна област в Office 365. Microsoft Teams е изцяло нова работна среда, която събира на едно място хора, разговори и съдържание – заедно с необходимите на екипите инструменти – за да могат лесно да си сътрудничат и да постигат повече. Microsoft Teams е естествено интегриран с познатите приложения на Office и по начало е проектиран за глобалния, защитен облак на Office 365. От днес Microsoft Teams се предлага за предварителен преглед в 181 страни, на 18 езика за фирмени клиенти с планове за Office 365 Enterprise или Business, като се очаква да стане общодостъпен през първото тримесечие на 2017 г.

Ние в Microsoft сме дълбоко ангажирани с мисията да помагаме на хората и организациите да постигнат повече – и преоткриването на продуктивността на облака и мобилния свят е в основата на този ни стремеж. Създадохме Microsoft Teams, защото виждаме както огромните възможности, така и огромната промяна в начина, по който работят хората и екипите. Екипите вече са по-гъвкави, а организационните структури – недостатъчни за поддържане на потока комуникации и информация. С Microsoft Teams се стремим да създадем по-отворена, цифрова среда, в която работата да бъде видима, интегрирана и достъпна за целия екип, така че всички да бъдат информирани.

Microsoft Teams изпълнява четирите основни обещания по пътя към създаването на цифрова работна област за високопроизводителни екипи.

Чат за съвременните екипи

На първо място, Microsoft Teams предоставя модерна среда за разговори за съвременните екипи. Microsoft Teams поддържа чатове, които са стабилни и са организирани в нишки, гарантирайки участието на всички. Разговорите в екипа по подразбиране са видими за целия екип, но разбира се има и възможност за лични разговори. Skype е дълбоко интегриран, така че екипите могат да участват в гласови и видео конференции. И всеки може да добави личен щрих към цифровата си работна област, като използва емотикони, стикери, GIF файлове и мемове по избор.

Център за работа в екип

Второ, Microsoft Teams обединява цялата широта и задълбоченост на Office 365, за да осигури истински център за работа в екип. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI и Delve – всички те са вградени в Microsoft Teams, така че хората да разполагат с цялата информация и всички необходими инструменти. Поддържани от Microsoft Graph, в работната област се появяват интелигентни услуги, които помагат информацията да се поддържа актуална, да се открива и споделя. Microsoft Teams разчита и на „Групи на Office 365“ – нашата услуга за членство в няколко приложения, която улеснява хората да преминават естествено от един инструмент за сътрудничество към друг, запазвайки усещането им за контекст и споделяне с другите.

Възможност за персонализиране за всеки екип

Трето, тъй като всички екипи са уникални, положихме сериозни усилия да предоставим на хората възможности да персонализират своята работна област – чрез богати възможности за разширяване и отворени API, направени общодостъпни. Например разделите осигуряват бърз достъп до често използваните документи и услуги в облака. Microsoft Teams споделя същия модел на конектор като Exchange, предоставяйки известия и актуализации от услуги на други доставчици, като Twitter или GitHub. Освен това сме включили пълна поддръжка за Microsoft Bot Framework, за да добавим в работата ви среда интелигентни услуги – както наши, така и от други доставчици.

Днес обявяваме и програмата „Developer Preview“ на Microsoft Teams, която позволява на разработчиците да разширяват Microsoft Teams. Ще имаме интеграции с над 150 организации партньори, които ще са общодостъпни, включително с първите ни партньори Zendesk, Asana, Hootsuite и Intercom. Това е първата стъпка към предоставяне на персонализацията, която желаят потребителите, и на инструментите и поддръжката, които ще са необходими на нашата общност от разработчици, за да извърши интеграцията с Microsoft Teams.

Защита, на която екипите разчитат

И накрая, Microsoft Teams предоставя разширените възможности за защита и съответствие, които очакват нашите клиенти на Office 365. Данните се шифроват при прехвърляне и съхранение. Както при всичките ни услуги за фирми, имаме прозрачен оперативен модел без постоянен достъп до данните на клиентите. Microsoft Teams ще поддържа основните стандарти за съответствие, включително Стандартните договорни клаузи на ЕС, ISO 27001, SOC 2, HIPAA и други. И както очакват клиентите, Microsoft Teams се обслужва от нашата хипермащабна глобална мрежа от центрове за данни, автоматично се предоставя в Office 365 и се управлява централно – така, както и всяка друга услуга на Office 365.

Microsoft Teams е част от универсалния набор от инструменти на Office 365

Microsoft Teams е част от най-широкото и задалбочено портфолио от приложения и услуги за сътрудничество, които отговарят на различните нужди на хората и организациите в цял свят. Както сме разбрали от нашите 85 милиона активни потребители месечно, всички групи имат различни нужди, когато става въпрос за съвместна работа. Office 365 е проектиран за уникалния стил на работа на всяка група и включва приложения, създадени за определена цел – всички дълбоко интегрирани помежду си.

• SharePoint предоставя интранет и решения за управление на съдържание на повече от 200 000 организации и 190 милиона души.
• Yammer е социалната мрежа за работа, позволяваща провеждане на обсъждания във фирмата, която се използва от 85% от фирмите от Fortune 500.
• Skype за бизнеса предоставя гласови, видео и конферентни услуги в реално време и хоства над 100 милиона събрания на месец.
• „Групи на Office 365“ е нашата услуга за членство в няколко приложения, която улеснява хората да преминават естествено от един инструмент за сътрудничество към друг.

Включете Microsoft Teams днес

Клиентите, получили достъп до ранния личен предварителен преглед, виждат предимствата от използването на Microsoft Teams. „Ранното използване на Microsoft Teams в Office 365 ни дава основания да вярваме, че това е цифровата „пилотска кабина“, която отдавна очакваме“ – казва Андрю Уилсън, ИТ директор на Accenture. С наличния в момента публичен предварителен преглед администраторите могат да разрешават Microsoft Teams чрез центъра за администриране на Office 365. Готови да започнете – вижте Microsoft Teams в действие в нашето видео в Microsoft Mechanics.

– Кърк Кьонигсбауер

Често задавани въпроси

В. Кои планове на Office 365 ще включват Microsoft Teams?

О. Microsoft Teams се предлага за фирмени клиенти на Office 365 с един от следните планове: Business Essentials, Business Premium и Enterprise E1, E3 и E5. Microsoft Teams ще се предлага също и за клиентите, закупили E4 преди спирането му.

В. Какви действия трябва да предприемат администраторите на Office 365, за да получат достъп до предварителния преглед на Microsoft Teams?

О. За да включат Microsoft Teams, ИТ администраторите трябва да отидат в центъра за администриране на Office 365 и да щракнат върху Настройки > Услуги и добавки > Microsoft Teams.

В. Кога Microsoft Teams ще се предлага за всички отговарящи на условията клиенти на Office 365?

О. Microsoft Teams се предлага за предварителен преглед на отговарящите на условията фирмени клиенти на Office 365 от 2 ноември 2016 г. Очакваме услугата да стане общодостъпна през първото тримесечие на календарната 2017 г.

В. Какви платформи поддържа Microsoft Teams?

О. Microsoft Teams работи на Windows, Mac, Android, iOS и уеб платформи.

В. Какво ниво на защита и съответствие поддържа Microsoft Teams?

О. Очаква се при пускането си Microsoft Teams да е съвместимo с Office 365 от ниво C. Този широк набор от изисквания за глобално съответствие и защита на данните включва ISO 27001, ISO 27018, Стандартните договорни клаузи на ЕС (EUMC), SOC 1 тип I и II, SOC 2 тип I и II, HIPAA и FERPA. Microsoft Teams също така налага двустепенно удостоверяване, еднократна идентификация чрез Active Directory и шифроване на данните при прехвърляне и съхранение.

В. Какви обучения се предлагат за запознаване на администраторите на Office 365 с Microsoft Teams?

О. Към момента имаме две обучения за нашите ИТ администратори. За да видите обученията, посетете уеб сайта Microsoft Virtual Academy. Имаме видео в Microsoft Mechanics и повече информация в общността за техническа поддръжка за Microsoft Teams.

The post Представяме ви Microsoft Teams – базираната на чат работна област в Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.