Преди да стигна до новините за продуктите от този месец, искам да посоча някои нови ресурси, които поддържат това усилие. Наскоро публикувахме уеб страница, наречена Устойчивост на работното място, за да демонстрираме как решенията на Microsoft могат да ви помогнат да увеличите устойчивостта в хората, екипите и своята по-широка организация. Публикувахме също и ръководство за отдалечена работа в екип, за да споделим как можете да позволите на хората си да бъдат продуктивни и защитени от всяко място с Microsoft 365 и Microsoft Teams. А по-рано тази седмица стартирахме WorkLab– цифрова публикация, която се фокусира върху осветяването на бъдещето на работата на базата на изследването и уроците от пандемията за една година. Не забравяйте да прегледате тези три ресурса и да ни кажете какво мислите.

Добре, да се върнем към новините!

Отделни стаи, публикуване на задачи, одобрения и други в Microsoft Teams

Новите съобщения в Microsoft Teams улесняват всеки да участва в големи събрания, помагат за свързването на организациите, дават възможности на преките служители в магазините и др.

Помогнете на хората да се свързват смислено в големи виртуални събрания– радваме се да обявим, че една от най-исканите от нас функции на Microsoft Teams сега е общодостъпна! Отделни стаи улесняват разделянето на вашите събрания на по-малки групи, за да се улеснят обсъжданията, сесиите за мозъчна атака и групите за обучение. Организаторите могат лесно да прескачат между отделните стаи, да правят съобщения до всички отделни стаи наведнъж и да върнат всеки обратно в основното събрание по всяко време. Всички активи на събранието, включително файловете, табла, записи и преписи от него, са достъпни за организатора, за да може да ги преглежда и използва.

Свържете своята организация от корпоративния офис до преките служители с „Публикуване на задачи“– с новата функция за публикуване за Tasks в Teams клиентите сега могат да управляват последователното изпълнение на задачите от всички местоположения на организацията. Корпоративните и регионалните ръководители могат да създават и изпращат задачи на конфигурируемите подходящи местоположения – включително конкретни магазини за продажби на дребно – и да проследяват напредъка им чрез автоматични отчети в реално време. Ръководителите имат инструменти за лесно насочване на дейностите в магазините, а преките служители имат прост списък с приоритети, показващ точно какво да направят след това. Насочването,публикуването и отчитането на задачи сега са общодостъпни. За да настроите задачи във вашата организация, посетете нашата страница с документация за настройване на йерархията за насочване във вашия екип.

Обединете управлението на работната сила в Microsoft Teams чрез нашите нови партньорства –радваме се да съобщим за нови възможности за управление на работната сила с нашите партньори Blue Yonder и Reflexis. С тази нова интеграция Microsoft Teams сега може да предостави по-богата, по-единна среда за управление на работната сила, която позволява на служителите да виждат и разменят смени, да преглеждат своите графици, да правят промени и др., без дори да се налага да напускат Teams.

Проследявайте и управлявайте одобрения направо в Microsoft Teams, за да получите по-бързи резултати –сега публично достъпни „Одобрения“ ви позволяват лесно да създавате, управлявате и споделяте одобрения направо в Teams. Можете бързо да започнете поток на одобрение от същото място, където изпращате чат, в разговор в канал или от самото приложение „Одобрения“. Просто изберете тип одобрение, добавете подробности, прикачете файлове и изберете одобряващи. След като бъдат подадени, одобренията могат да бъдат преглеждани и да им бъде отговаряно, ако е необходимо. Инсталирайте приложението „Одобрения“ днес, за да започнете.

Опростяване на задачи, списъци и функции

Новите възможности улесняват определянето на приоритета и организирането на задачи, достъпа до списъци в движение и използването на функции по избор в работни книги на Microsoft Excel.

Вземете своите списъци навсякъде с мобилното приложение Lists за iOS –Новото мобилно приложение Lists за iOS сега ви предоставя достъп до вашите списъци с пълна функционалност от вашия iPhone. Тази нова среда за работа улеснява повече от всякога отварянето на съществуващ списък за бърза справка, добавянето или редактирането на елементи от списък, докато мислите за тях, или създаването на нов списък от самото начало или готов шаблон. Изтеглете приложението сега от Apple App Store.

Управлявайте задачите си по-лесно с интелигентност –Наличен за уеб потребителите на To Do на английски, Microsoft To Do ще използва ИИ, за да ви помогне да планирате деня си по-добре и да се съсредоточите върху задачите, които са важни за вас. ИИ в To Do ще ви помогне да идентифицирате задачите, които изглеждат важни, въз основа на ключови думи и крайни срокове, и ги предлага в „Моят ден“, за да е сигурно, че сте винаги в час с основните си задачи и свършвате повече работа всеки ден. Направете първите стъпки в Microsoft To Do днес. 

Превърнете формулите на Excel във функции по избор: Нашата нова функция LAMBDA улеснява конвертирането на вашите формули във многократно използваеми функции. Превърнете формулите във функции по избор с уникални имена, които лесно могат да се използват повторно в електронната ви таблица. Присъединете се към програмата Office Insider и изберете бета-канала, за да получите ранен достъп до LAMBDA в Excel.

Създаване на красиви диаграми

Възможностите на Visio вкарват нови и познати икони във вашите диаграми.

Вмъквайте икони във вашите файлове на Visio и още –този месец обявяваме няколко актуализации, за които ни помолихте! Първо, сега имате достъп до библиотека с богато съдържание с икони и изображения, които лесно можете да вмъквате директно в своите диаграми на Visio. Завъртайте и променяйте цвета и размера на избраното съдържание без загуба на качество на изображението. Тази функция е налична както във Visio за уеб, така и в настолното приложение на Visio. Второ, сега можете лесно да регулирате размера на страница, така че да отговаря на вашия чертеж на Visio. Функцията „Побиране в чертежа“ вече е налична във Visio за уеб.

Представете визуално своята архитектурна диаграма на Azure, като използвате най-новите фигури във Visio –представянето на архитектурата на вашата инфраструктура чрез диаграма може да бъде неоценимо за вашия екип по време на промяна на дизайн, реализации, документация и др. Преди две години добавихме фигури на Azure във Visio, което улеснява създаването на диаграми за мрежовите топологии, конфигурации на виртуални машини, операции и др. Радваме се да обявим, че сега издадохме повече от 250 от най-новите фигури на Azure. Тези обновени икони са по-добре съгласувани с Microsoft Fluent Design и ви позволяват да създавате ИТ диаграми, които точно представят съвременните услуги, инструменти и рамки в облака от Azure. За да започнете, отидете на началната страница на Visio Web App и изберете предпочитания от вас шаблон за диаграма, за да започнете бързо визуализиране на вашата инфраструктура на Azure. В настолното приложение изберете „Файл > Създай > Шаблони > Мрежа > Диаграми на Azure“.

Други нови неща този месец

Application Guard, който помага на настолните потребители да бъдат в по-голяма безопасност и по-продуктивни чрез отварянето на файловете на Microsoft Word, Excel или PowerPoint във виртуализиран контейнер, сега е общодостъпен за всеки с абонаменти за Microsoft E5 или E5 Security.

От това да помогнат на всички да се включват в по-големи виртуални събрания на Teams с отделни стаи, до осигуряването на възможности за по-единна среда за управление на работната сила с ново партньорство и помощта да останете фокусирани и в час с ИИ в To Do, всички тези възможности са създадени, за да ви помогнат да осигурите възможности на хората за новия свят на работа. И ни следете – имаме всякакви интересни съобщения, които предстои да направим през следващите няколко седмици.

The post От отделните стаи в Microsoft Teams до ИИ в To Do – ето какво е новото в Microsoft 365 през януари appeared first on Microsoft 365 Blog.

Актуализирахме функцията за разговори в мобилната версия на Yammer, за да улесним откриването и споделянето на съдържанието, което е от най-голямо значение, а нова функция на PowerPoint за iPad улеснява (най-накрая!) споделянето на отделни слайдове. Актуализираното приложение Microsoft To Do ви помага да бъдете продуктивни в движение, а вече можете и да експортирате работни потоци на Visio към Microsoft Flow – чудесен начин да опростите бизнес процесите и да спестите време и пари на вашата организация. Също ново през септември: автоматизирана реакция на инциденти с Office 365 Advanced Protection (ATP) за по-ефективна и по-ефикасна защита.

Сътрудничество, спестяване на време и подобряване на продуктивността с актуализации на приложенията

Актуализациите на приложенията опростяват мобилната ви среда за работа и ви помагат да се справите със списъка си със задачи на различни устройства.

Присъединете се към разговора с красиви нови функции в мобилното приложение на Yammer – Актуализирахме функцията за разговори в мобилната версия на Yammer, за да можете да се свързвате, откривате и споделяте по начин, който е по-лесен както за палците, така и за очите ви. Акцентите включват нов базиран на карти дизайн, който прави съдържанието по-рязко, лесно за четене форматиране и стилизиране, ново оформление на мрежа за документи и изображения, улесняващо визуализирането и работата с множество изображения или файлове, както и визуализации на връзки и вградени видеоклипове директно в канала. За да се възползвате от тези подобрения, просто актуализирайте своето приложение Yammer с най-новата версия.

Свършете повече работа с новата версия на Microsoft To Do – Този месец представихме нова версия на To Do с обновен дизайн, достъп от всякъде и по-добра интеграция с приложенията и услугите на Microsoft. Можете да избирате между различни опции за персонализиране и фонове (включително тъмен режим), за да адаптирате средата за работа според вашите списъци. Можете също така да синхронизирате To Do на всички платформи, за да разполагате със списъците си, където и да отидете. Освен това можете да интегрирате To Do с приложенията и услугите на Microsoft 365, за да имате един централизиран изглед на вашите задачи. Мислете за To Do като за вашия нов обединител на задачи – от Outlook до Planner, Cortana и Microsoft Launcher в Android вече можете да виждате целия си списък на едно място.

За да започнете, изтеглете приложението To Do. А ако преминавате от Wunderlist, можете да импортирате съществуващите си списъци само с няколко щраквания.

По-ефективно и по-ефикасно споделяне, общуване и събиране на обратна връзка

Нови функции на приложенията ви позволяват да споделяте отделни слайдове на PowerPoint, да организирате бележките си в OneNote и да провеждате по-ефективни анкети.

Споделяйте отделни слайдове и преодолейте страха от говоренето пред публика с нови функции на PowerPoint – Понякога имате нужда да споделите един конкретен слайд, а изпращането му по имейл или създаването на отделен файл може да е неефикасно. Сега само в PowerPoint за уеб можете да споделите група слайдове с връзка към конкретен слайд. Просто щракнете върху миниатюрата на слайда, изберете Връзка към този слайд и копирайте връзката.

Освен това пуснахме версия за публичен предварителен преглед на инструктора за представящия в PowerPoint за уеб. Инструкторът за представящия използва силата на изкуствения интелект (ИИ), за да предоставя на потребителите обратна връзка в реално време на екрана с цел подобряване на уменията за говорене пред публика. Репетирайте презентацията си и получете полезни съвети за темпото и използването на приобщаващ език, както и за избягване на ненужни думи като „всъщност“ или „ами“ или наизустяване на презентациите.

Организирайте последните си бележки и коригирайте цветовите схеми в OneNote – Актуализации на OneNote ви дават достъп до бележките ви, когато сте в движение, и ви позволяват да персонализирате своята среда за работа. Секцията „Последни бележки“ вече е налична и на Mac, като ви помага да продължите лесно от там, докъдето сте стигнали, на всяко устройство чрез хронологичен списък на страниците, които сте преглеждали или редактирали наскоро.

На iPad интегрирахме OneNote с „Лепкави бележки“, за да можете да покажете бележките си там и да избегнете превключване между приложенията. Накрая, вече можете да превключите към по-тъмно платно с новия тъмен режим в OneNote for Mac. Всички тези нови функции вече са налични.

Преодолейте езиковите бариери във вашите анкети – Microsoft Forms вече предлага опцията за създаване на анкети на множество езици, без да е необходимо сливане на отделни документи. Многоезичната поддръжка дава възможност на потребителите да достигнат до по-широка аудитория и помага на респондентите да предоставят по-богата обратна връзка чрез показване на въпросите на предпочитания от тях език. От началото на следващия месец ще имате достъп до многоезичната поддръжка, като щракнете върху многоточието в горния десен ъгъл и изберете Многоезично в падащото меню.

Експортирайте работни потоци на Visio към Microsoft Flow за бързо автоматизиране на бизнес процеси – Бързото проектиране на процеси и автоматизирането на работни потоци може да повиши продуктивността, но често е по-лесно на думи, отколкото на практика. Сега можете лесно да създавате нови потоци за автоматизация в познатата диаграмна среда за работа на Visio и безпроблемно да ги експортирате като напълно функциониращи работни потоци в Microsoft Flow. Вградени шаблони по стандарта Business Process Model and Notation (BPMN) разполагат с възможности за споделяне и коментиране, които опростяват разработването и сътрудничеството. След като работният поток е готов, можете да го публикувате в Microsoft Flow с едно щракване. Тази възможност вече е общодостъпна за всички потребители на Visio (план 2) чрез настолното приложение Visio.

Опростяване на управлението и защитата на ИТ

Нови функции опростяват управлението на корпоративни устройства с Android, улеснявайки добавянето на клиенти на Microsoft 365 и осигуряването на защита на крайните точки и устройствата.

Управлявайте корпоративни устройства с Android с помощта на Microsoft Intune – Чрез поддръжката за напълно управлявани устройства с Android Enterprise клиентите на Microsoft 365 могат да предоставят сценарий за продуктивност с високо качество и богата функционалност на корпоративните устройства на служителите си, като същевременно поддържат разширен набор от установени с правила контроли за тези устройства. Вече е налична поддръжка в Intune за управление на служебен телефон с Android Enterprise.

За да започнете, прегледайте нашата документация за Intune.

Спестявайте време, когато добавяте нови служители към Microsoft 365 – Добавянето и конфигурирането на нови служители или сътрудници на свободна практика в Microsoft 365 вече е по-лесно. От този месец можете да създадете и използвате шаблон, за да пестите време и да стандартизирате настройките, когато добавяте хора в център за администриране на Microsoft 365. Шаблоните са особено полезни, ако имате служители с множество общи атрибути, като например тези, които изпълняват еднакви длъжности или работят на едно и също място.

От този месец можете да отидете в центъра за администриране на Microsoft 365 и да изберете Потребители > Активни потребители > Потребителски шаблони > Добавяне на шаблон.

Автоматизирайте реакцията на инциденти с Office 365 ATP – С вълнение обявяваме общата наличност на автоматизираната реакция на инциденти в Office 365 ATP, която прилага мощни възможности за автоматизация към работните потоци за разследване и реагиране, като подобрява значително ефективността и ефикасността на екипите по защита във вашата фирма. Тези възможности са налични за организации с Office 365 ATP (план 2), Office 365 E5 и ИЕ на Microsoft 365 E5 Security.

Оценявайте продукти за защита с лекота – Новата лаборатория за оценка в Microsoft Defender Advanced Threat Protection премахва затрудненията с инсталирането и конфигурирането на машини. Експерти по защитата могат да проверят потенциална платформа, да се запознаят с продукт, да научат за нови функции или да използват средата на лабораторията за симулиране на атаки.

Новата лаборатория за оценка вече е общодостъпна. За да осъществите достъп до нея, изберете Оценка и въвеждащи курсове > Лаборатория за оценка направо от менюто за навигация.

Също ново този месец

• Преработеният Outlook в уеб вече е общодостъпен. Преработената среда за работа включва модерен дизайн, нови и по-интелигентни функции и по-бърза рамка.
• Вече общодостъпен, съветникът за правилата за защита – въведен тази пролет с версия за публичен предварителен преглед – може да прегледа вашите правила и да ви даде препоръки за подобряване на защитата.
• Виртуалният работен плот на Windows вече е общодостъпен и предоставя виртуална многосесийна среда за работа в Windows 10. Виртуалният работен плот на Windows ви позволява да разполагате и мащабирате своите работни плотове и приложения на Windows в Azure за броени минути.

Както винаги всяка актуализация на Microsoft 365 отразява нашия ангажимент към подобряване на средата ви за работа, така че, ако имате обратна връзка или идеи как можем да се подобрим, не се колебайте да ни уведомите.

The post Ново в Microsoft 365 през септември – актуализации на Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote и други appeared first on Microsoft 365 Blog.

Запознанство, което си струва

От самото обявяване на To Do, запознанството с него винаги е било вълнуващо. От възлагането на задачи чрез споделени списъци, групи от списъци и прикачени файлове до приложението за Mac и интеграцията с още повече продукти, получихме вашето мнение и създадохме това приложение, което искахте. Благодарни сме за вашето мнение и за подкрепата на нашите общности – както на Wunderlist, така и на To Do. Напреднахме много в сравнение с онези първи дни на Wunderlist, а днес направихме още една крачка в нашето развитие. Нека да погледнем To Do по-отблизо.

Чисто ново усещане

Изчистихме дизайна на To Do, като намалихме размера на заглавката и добавихме повече цвят, за да придадем на приложението топлина и персонализация. То си остава простото и елегантно приложение, което обичате, но вече с повече опции за персонализиране, така че да можете да го приспособите към своя вкус и вашите списъци. С новата версия на To Do, можете да избирате сред богат набор от фонове, сред които любимата ви Берлинска телевизионна кула, която беше характерна за Wunderlist. Освен това можете да избирате различен фон за всеки списък.

Искате очите ви да отпочинат? To Do има тъмен режим в Android, Windows, Mac, а скоро може да очаквате такъв в iOS. Обаче не става дума само за фоновете. Ние изчистихме облика на To Do, така че сега изглежда просто, но модерно.

Връзка, която може да бъде споделяна.

Вашата интелигентна система за всекидневно планиране

Подобно на Wunderlist, имаме интелигентни списъци, в които можете да виждате своите планирани или важни задачи в един-единствен списък. Но това, което прави To Do уникално, е персонализираната функция за всекидневно планиране „Моят ден“. Тя ви помага да вършите това, което е смислено и важно за вас всеки ден. Интелигентните предложения в „Моят ден“ ви помагат да планирате това, което ви трябва, за да изпълните успешно задачите си за деня. А утре? „Моят ден“ ще се обнови, така че да можете да започнете деня начисто. Всички задачи, които не сте завършили, ще ви чакат в предложения.

Имате достъп до вашите списъци, където и да се намирате

To Do е налично и се синхронизира на всички платформи, включително Mac, iOS, Android, Windows и уеб. Вече където и да се намирате, можете да разполагате със своите списъци. Пътувате до работата? Може да планирате деня си от телефона си, така че да започвате работа готови да отмятате всички тези задачи. А ако сте в Windows или Android, можете да превключвате между своя служебен и личен акаунт. Като излизате от работа вечерта, можете да оставите своите работни списъци и да отворите списъка си за покупки на хранителни стоки или да видите какви филми има тази вечер – в личния си акаунт.

Част от семейството на Microsoft

С To Do изпълняваме нашата мисия да представим всичко, което имате да вършите – от всякъде, където възникват задачи, те да се виждат в предпочитаните от вас приложения и услуги на Microsoft 365 – в един централизиран изглед. Можете да маркирате с флаг съобщенията, които трябва да следвате, и да ги видите в списъка с маркирани с флаг имейли (със служебни или учебни акаунти в Microsoft или хоствани от Microsoft имейл акаунти – например в Outlook, Hotmail или Live). Списъкът „Възложено на мен“ ви показва задачите, които са ви възложени чрез вашите споделените списъци, както и тези от Microsoft Planner. Оттам можете да ги добавите към „Моят ден“, за да ви даде цялостен поглед какво трябва да направите днес. Но това не е всичко – поради нашата интеграция с Cortana, можете да добавяте задачи и от Amazon Echo.* Обичате ли Microsoft Launcher на Android? Познайте какво! To Do е вградено и в него.

Защитата е на първо място

За нас защитата е от първостепенно значение и ще се радваме да узнаем, че сме направили сигурността на вашите данни приоритет в To Do. Всеобхватният подход на Microsoft към защитата помага вашите данни да бъдат защитени навсякъде, където се намират. С To Do можете да зададете многофакторно удостоверяване (МФУ), за да сте сигурни, че списъците ви са защитени.

Започнете днес!

Сега е моментът да се гмурнете в To Do и да го изпробвате. Убедени сме, че след като направите това, ще ви хареса! За да помогнем на процеса, сме направили преместването на вашите списъци и задачи възможно най-лесно. Импортирането на вашите списъци в To Do е лесно, така че давайте и щракнете върху бутона „Изтегляне на To Do“ или го докоснете, за да започнете.

Microsoft To Do

Денят ви на фокус.

Изтегляне на To Do

Ако все още нямате акаунт в Microsoft, може да се регистрирате с ваш съществуващ имейл адрес (например в Gmail). След като влезете, ще се покаже опцията за импортиране на вашите задачи от Wunderlist, както и можете да я намерите в „Настройки“. Просто започнете да импортирате, и ще бъдете готови да започнете с To Do.

Научете повече за работата с мигриране.

Заключителни мисли

Искаме да изразим нашите сърдечни благодарности към вас – феновете на нашите Wunderlist и To Do. Ще се радваме да чуем вашите мисли и идеи за това, което смятате, че ще направи To Do още по-добро, така че продължете да давате мнението си чрез Twitter и Facebook. Не бихме стигнали дотук без вас и ще се радваме да продължим да работим заедно!

*Интеграцията на Cortana е налична на английски и в следните региони: Австралия, Индия, САЩ и Обединеното кралство Работата с Cortana все още е на ниво предварителен преглед, така че в момента се предлага само на американски английски, посредством лични акаунти в Microsoft.

The post Обявяваме новата версия на Microsoft To Do – напреднахме много! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви преглед какво е новото през февруари.

Справяне със заплахите и защитено сътрудничество

Новите функции и услуги ви помагат по-добре да се справяте със сложния пейзаж от заплахи и да комуникирате и си сътрудничите защитено.

Разширяване на възможността за защита на екипа с „Експерти по заплахите на Microsoft“– нашата нова управлявана услуга за ловене на заплахи, наречена „Експерти по заплахите на Microsoft“, ви помага проактивно да намирате и да приоритизирате заплахите, за да извлечете максимума от Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP). Услугата предоставя достъп до експерти от световна класа, които ви помагат да преминете през трудни предизвикателства на разследване с новия бутон Попитайте експерт по заплахите. Отидете в настройките на Windows Defender ATP, за да поискате публичен предварителен преглед.

Възможности за здравните специалисти за безопасни комуникации и сътрудничество – Този месец обявихме нови възможности в Microsoft Teams, които разрешават защитени съобщения и работни потоци на сътрудничество за организациите от здравеопазването. Известията с приоритет позволяват на клиницистите да се фокусирате върху спешни съобщения, за да управляват грижите за пациента. Освен това, възможността за интегриране с разрешени за FHIR електронни здравни записи (EHR) данни с Teams позволява на клиницистите да имат сигурен достъп до записите на пациентите, да провеждат чат с други членове на екипа и дори да стартират видеосъбрание – и всичко това в един център за работа в екип. Тези възможности са вече в частен предварителен преглед; посетете страницата Microsoft 365 и здравеопазване и сайта на партньори, за да научите повече Teams и Microsoft 365 могат да дадат повече възможности на вашите екипи от здравеопазването.

Преминете уверено към модерен работен плот и облака с Desktop App Assure и Microsoft FastTrack – Нашата нова услуга от Microsoft FastTrack, Desktop App Assure, предоставя услуги за съвместимост на приложенията за Windows 10 и Office 365 ProPlus. FastTrack вече предлага указания как да конфигурирате правила за Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, шифроването на съобщения в Office 365 и защитата от загуба на данни. Тези услуги вече са глобално достъпни за отговарящите на условията клиенти с повече от 150 места – без допълнително заплащане. Влезте в Microsoft FastTrack и попълнете формуляр „Искане за съдействие“, за да започнете.

Получавате предупреждения за защита за вашия акаунт в Microsoft на телефона – получавате известия на защитата за важни събития в своя личен акаунт в Microsoft сега чрез приложението Microsoft Authenticator. Когато получите насочено известие, можете бързо да преглеждате дейността в акаунта си и да предприемете действия за защита на акаунта, ако е необходимо. Microsoft Authenticator може да се използва за да добавите потвърждаване в две стъпки към вашия акаунт за допълнителна защита. За да започнете, изтеглете приложението Microsoft Authenticator и добавете своя личен акаунт.

Управление на задачи и събиране на данни с лекота

Нови функции, които разширяват възможностите за лесен достъп до всички ваши приложения и файлове, събиране и преобразуване на данни и добавяне на контекст към вашите задачи.

Потопете се бързо в работата си с новото приложение на Office за Windows 10 – Новото, безплатно приложение от Office предоставя проста среда, за да започнете и да извлечете максимума от Office. Всеки, който влезе с работен, учебен или личен акаунт в Microsoft, може да го използва за бърз достъп до всички приложения, които са на негово разположение, и своите най-важни файлове и документи. Организациите могат да се възползват и от възможността за интегриране на приложения от други разработчици, разрешаване на потребителите да търсят документи и хората в цялата организация и да персонализират средата си със свое собствено брандиране. Приложението Office може да бъде изтеглено от Microsoft Store, изисква текуща версия на Windows 10 и работи с всеки абонамент за Office 365, Office 2019, Office 2016 и Office.

Добавяйте данни в Excel директно от снимка – Чрез приложението Excel можете да заснемете отпечатана таблица с данни на своето устройство с Android и автоматично преобразувайте снимката в напълно редактируема таблица в Excel. Тази нова функционалност за разпознаване на изображения премахва нуждата да въвеждате ръчно данните от разпечатки. Тази възможност започва да се внедрява за приложението на Excel за Android, а поддръжка за iOS се очаква скоро.

Бързо добавяйте снимки и файлове към задачите в Microsoft To-Do – Прикачвайте файлове и снимки, за да направите задачите с повече възможности за действие с допълнителен контекст. Тази силно желана функция вече се предлага на всички платформи и се синхронизира на всичките ви устройства, така че да можете да вземете своите нови задачи, прикачени към файл, със себе си.

Други актуализации

• Новите еднократни пароли (OTP) от Azure Active Directory (Azure AD) правят споделянето и сътрудничеството безпроблемно за всеки потребител с всеки акаунт.
• Azure AD сега поддържа автоматично осигуряване на потребителите от Workday, позволяване на бързо и ефективно създаване на самоличности, така че служителите да имат достъп до своите приложения на Microsoft 365 и всички други важни ресурси още от първия ден.
• От този месец, настолното приложение Teams ще бъде инсталирано заедно с останалата част от приложенията на Office 365 ProPlus за всички нови инсталации.
• Актуализациите на инструмента за миграция на SharePoint още повече улесняват пренасянето на информацията ви в облака, с подобрения, като възможността за мигриране на уеб части, страници и навигация на сайта.

The post Ново в Microsoft 365 през февруари – напредък на защитата и възможности за модерно работно място appeared first on Microsoft 365 Blog.

Оптимизиране на начина на работа

Актуализации в потребителската среда на Office 365 – Обявихме актуализациите за Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, предназначени да обхванат обширните и задълбочени функции на Office 365, същевременно опростявайки потребителския интерфейс и подобрявайки достъпността. Актуализациите включват опростена лента – за по-добро фокусиране и съвместна работа, модерни цветове и икони – за подобряване на рендирането и достъпността, както и търсене, базирано на изкуствен интелект – за бързо намиране на подходящата информация. Тези промени ще започнат да се разпространяват за абонатите на Microsoft 365 и Office 365 през следващите няколко месеца.

Свързване на групи на Office 365 в сайтове на SharePoint – Групите на Office 365 вече могат да се свързват към съществуващи сайтове на SharePoint, което позволява новосъздадените групи на Office 365 да се интегрират със съществуващата ви инфраструктура на SharePoint. Свързването на група към сайт осигурява една-единствена начална точка за търсене на съдържание, за новини за екипа и за комуникации с модерни страници, библиотеки и списъци – при това, без да губите никакво предишно съдържание или разрешения.

По-малко разсейване с Outlook за Android – Въведохме „Не ме безпокойте“ в Outlook за Android, за да не се разсейвате и да сте по-ефективни. Абонатите вече могат да задават определени интервали или планирани периоди, през които известията от имейла и календара да бъдат временно спрени. Хората с няколко акаунта за Outlook могат да персонализират настройките за „Не ме безпокойте“ за всеки имейл адрес – това позволява прецизен контрол върху начина, по който прекарвате работното си време.

Управление на напредъка в Microsoft To-Do – Този месец въведохме в Microsoft To-Do „Стъпки„ – нова функция, която ви позволява да разделяте задачите на по-малки, последователни стъпки, за да управлявате по-лесно големите проекти. Когато създавате задача, вече можете да добавите набор от подробни стъпки, които се проследяват до завършването им. Също така въведохме възможността за споделяне на вашите списъци със задачи, за да можете да работите заедно по задачите и да завършвате проектите с колеги и приятели.

Диктовка в OneNote – Абонатите на Office 365 с Windows 10 вече могат да използват предимствата на диктовката със „свободни ръце“, налична на девет езика в OneNote. Диктовката предоставя прост, но качествено нов начин за изразяване на идеи и нахвърляне на бележки само чрез гласа ви. Можете също да правите редакции чрез клавиатурата, без да се налага да спирате записа. Просто щракнете или докоснете иконата Диктовка и започнете да говорите.

Интегриране на Adobe PDF в Office 365 – Миналия септември разширихме стратегическото си партньорство с Adobe, като се фокусирахме върху интеграцията между Adobe Sign и продуктите от Office 365, като Microsoft Teams, SharePoint и Outlook. Този месец екипът на Adobe Document Cloud обяви новите възможности за OneDrive и SharePoint, които осигуряват подобрена точност при работа с PDF документи. След като бъдат интегрирани от вашия администратор, PDF услугите предоставят богати визуализации на PDF документите в OneDrive и на сайтовете на SharePoint и ви позволяват да комбинирате няколко файла в един PDF файл във вашата библиотека с документи.

Защита на съвременното работно място

Въведохме няколко важни нови възможности, които подобряват защитата чрез проверка на самоличността във вашата организация и гарантират, че важните данни се съхраняват в безопасност.

Защита на организацията с базовите правила за защита в Azure Active Directory – Въведохме предварителния преглед на базовите правила за защита в Azure AD, които налагат многофакторно удостоверяване за привилегированите акаунти. Тези нови правила ще се прилагат за всички организации, които имат Azure Active Directory, и ще ви помогнат да защитите най-важните акаунти във вашия клиент. Потребителите могат да се включат в предварителния преглед на базовите правила за защита, а когато правилата станат общодостъпни, ще бъдат включени по подразбиране, с възможност да се отпишат по всяко време.

Блокиране на старото удостоверяване чрез условния достъп в Azure Active Directory – Този месец въведохме предварителния преглед на поддръжката на условен достъп за блокиране на старото удостоверяване, което позволява на организациите да спрат удостоверяването на потребителите в старите приложения. Атаките срещу личните данни, като например атаките с „пръскане с пароли“, са насочени почти само към по-старите клиентски приложения. Тази функция подобрява цялостната защита на вашата ИТ среда, като кара потребителите да преминат към по-модерните клиенти, които поддържат съвременни механизми за удостоверяване.

Подобрено класифициране на данните в организацията – Новият прозорец Преглед на дейностите с етикети в Office 365 предоставя бърз преглед на начина, по който се етикетират данните във вашата организация, което ви позволява да проучвате рискованите или необичайните дейности. За да ви помогнем да управлявате етикетирането през целия жизнен цикъл на съдържанието в организацията, разширихме таблото за управление на данните с нови функции, като кутията с инструменти за управление на данни, добавихме връзки и инструменти за често срещаните задачи за управление на данни и предоставихме един-единствен ресурс за указания.

Други актуализации

• Microsoft Teams постигна нивото „умерено съответствие“ на FedRAMP и въвеждането му за клиентите на Government Cloud Community (GCC) в САЩ ще започне на 17 юли 2018 г.
• Visio Online вече се предлага в Microsoft Teams. Колегите вече могат да работят съвместно по диаграми на Visio Online от своя екип или канал, без да превключват между приложенията.
• SharePoint Swoop – новото ни „фирмено риалити шоу“ – В него ще участва екип от най-ценни професионалисти, които в рамките на само 3 дни ще помагат на клиентите на Microsoft 365 да модернизират своя интранет.
• На Computex 2018 очертахме нашата визия как партньорите могат да създават интелигентни устройства и решения.

The post Новото в Microsoft 365 през юни – оптимизиране на работата в екип и защитата appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днешната публикация е написана от Ори Артман, генерален мениджър за Microsoft To-Do.

Днес имаме удоволствието да ви запознаем с ново, интелигентно приложение за управление на задачите, което улеснява планирането и управлението на деня ви. Кажете „Здравей“ на Microsoft To-Do – сега в предварителен преглед.

Приложението Microsoft To-Do е разработено от екипа на приложението Wunderlist и предоставя по-интелигентен, по-индивидуален и по-интуитивен начин да помогне на хората да се организират и да извличат максимална полза от всеки ден. Подкрепени от интеграцията с Office 365 и интелигентен алгоритъм, ще направим първата стъпка от нашето пътуване да опростим управлението на задачи и да ви помогнем да постигнете повече.

Всички ваши задачи на едно място

Microsoft To-Do ви помага да създавате списък за каквото и да е – за службата, за домашни проекти или просто за супермаркета. Можете да следите крайни срокове, като добавяте напомняния, крайни срокове и бележки и да персонализирате всеки списък с цветни теми. Можете да получавате достъп до вашите списъци от всяко място с помощта на приложенията Microsoft To-Do за iPhone, за телефони с Android, за устройства с Windows 10 и в уеб.

Планиране на деня ви с интелигентни предложения

Управлението на вашите задачи и списъци понякога може да отнеме толкова усилия, колкото и изпълнението им. Microsoft To-Do ви помага да се съсредоточите и да планирате деня си от момента, в който отворите приложението. Всяка сутрин вашият списъкът „Моят ден“ започва отначало, позволявайки ви по-добре да осмислите това, което искате да свършите.

Може да докоснете и „Интелигентни предложения“, за да получите представа кое е най-важното. Просто докоснете електрическата крушка, и ще видите всички задачи от предишния ден, какво трябва да бъде свършено или предстои и други полезни предложения, основани на интелигентния алгоритъм на Microsoft To-Do. Просто добавете към „Моят ден“ тези, които искате да свършите.

Интеграция с Microsoft Office

Microsoft To-Do е надстройка върху Office 365, която през идните месеци ще позволи на продукта да бъде още по-полезен на повече места. Нашата първа интеграция с Outlook ви улеснява да бъдете в курса на вашите задачи за Outlook от всяко място. Тя автоматично ще синхронизира вашите задачи с Microsoft To-Do и ще ви позволява да получавате достъп до тях и да ги управлявате от различни устройства.

Като единствено приложение за управление на задачите, вградено в корпоративен облак, Microsoft To-Do предоставя повишената защита, очаквана от нашите клиенти на Office 365. Данните се шифроват при пренасяне и при съхранение, а Microsoft To-Do се обслужва от нашата глобална мрежа от центрове за данни с изключително голям размер. За комерсиални потребители, ИТ специалистите сега могат да извършват предварителния преглед на Microsoft To-Do чрез центъра за администриране на Office 365.

Какво следва

Днешният предварителен преглед на Microsoft To-Do нямаше да бъде възможен без поддръжката и въведените данни от феновете на Wunderlist през последните шест години. През следващите месеци ще прехвърлим повечето от предпочитаните от вас елементи на Wunderlist в практиката на Microsoft To-Do, ще добавим функции – например споделяне на списъци, приложения за Mac, iPad и таблет с Android, както и допълнителни интеграции с други услуги на Microsoft. След като сме сигурни, че сме включили най-доброто от Wunderlist в Microsoft To-Do, ние ще изоставим Wunderlist. Макар че името и иконата може да се променят, екипът, който ви даде Wunderlist, ще продължи да работи. Очакваме да направим приложението Microsoft To-Do още по-полезно, интуитивно и индивидуално.

Вземете предварителния преглед на Microsoft To-Do за iPhone, Android, Windows и уеб днес.

Бихме желали да чуем вашите мисли и идеи какво още повече ще подобри Microsoft To-Do. Може да се обърнете към нас чрез нашите формуляри за контакт, вградени в приложенията UserVoice, Twitter или във Facebook.

– Ори Артман

The post Въведение в Microsoft To-Do – сега се предлага в предварителен преглед appeared first on Microsoft 365 Blog.