Като отразяваме това важно събитие, искаме да спрем и да благодарим на нашите клиенти и партньори, които ни вдъхновиха да свършим най-добре работата си. От болници и учебни заведения до организации с нестопанска цел и търговски предприятия, ние се радваме, че толкова много от вас използват Teams, за да постигат целите си.

Днес повече от 270 милиона души разчитат на Teams за хибридния начин на работа. Над 50 процента от организациите са преминали към Teams според скорошно проучване на главния директор по информационни технологии Морган Стенли.¹ С преминаването от отдалечена работа към хибриден начин на работа активните устройства с Teams Rooms станаха повече от два пъти повече за година, а „Телефонна функционалност в Teams“ вече има почти 80 милиона активни потребители. От офиса до служителя за пряка работа, Teams поддържа всеки служител. В действителност използването на Teams от служители за пряка работа се удвои за една година.

Работата ни далеч не е приключила. Продължаваме да се вслушваме, да се учим и да създаваме иновации, за да дадем възможност на всяка организация да процъфтява в новия свят на работа. С прозренията от днешното издание на нашия отчет Индекс на тенденциите в работата за 2022 г., никога не е било по-очевидно, че начините, по които работим, и очакванията, които имаме от работата, са драстично различни от преди две години, и нашите решения също трябва да се развиват.

Днес обявяваме нови продуктови иновации, предназначени да помогнат на хибридния начин на работа да върши работа. Независимо дали създават по-ангажиращи среди за събрания, позволяват сътрудничество с външни партньори или клиенти, или ви дават гъвкавостта да работите според вашите изисквания, тези нови функции и решения отговарят на новите очаквания, които хората имат за работното място.

Нека се задълбочим.

1. Промяна на представата за средата за работа в офиса

След две години хибридна и дистанционна работа нашите данни показват, че офисът все още има значение за работниците и ръководителите. Обаче бизнес ръководителите ще трябва да преосмислят физическите пространства и културните норми, за да направят така, че времето в офиса да оправдава пътуването до него. Това означава да бъде добре обмислено кой, защо и къде ще присъства на живо, и да се гарантира, че физическите пространства са създадени така, че да помогнат на хибридните екипи да се чувстват свързани и ангажирани.

В нашето проучване 38 процента от хибридните служители казват, че най-голямото им предизвикателство е да знаят кога и защо трябва да идват в офиса, докато само 28 процента от фирмите са създали екипни споразумения за това кой откъде ще работи.  

За да ви помогнем да координирате времето в офиса с вашия екип, актуализираме Outlook, за да ви позволим да отговаряте на поканите за събрания и да отбелязвате дали планирате да се присъедините на живо, или виртуално. Тези нови опции за отговор на покани ще бъдат налични в публичен предварителен преглед в Outlook в уеб през второто тримесечие на 2022 г.

За тези, които се присъединяват към хибридни събрания от конферентна зала, правим по-лесно и по-малко разсейващо установяването на лично присъствие с нови подобрения в средата за работа с помощни устройства за Teams Rooms. Днес, когато се присъединявате към събрание в Teams Rooms с личното си устройство, аудиото ви се изключва автоматично, за да се избегне обратна връзка. Скоро ще бъдете подканяни да включите видеото на лаптопа си, така че да можете да бъдете ясно виждани от отдалечените участници без значение къде се намирате в стаята. За да се избегне разсейване, видеото ви ще бъде скрито от екрана в предната част на стаята, както и от галерията с хора, които се присъединяват от помощни устройства в стаята. Тези подобрения ще бъдат общодостъпни през второто тримесечие на 2022 г. Научете повече от нашия блог на техническата общност Подобряване на възможностите за хибриден начин на работа с Microsoft Teams Rooms и устройства с Teams.

За да се преодолее пропастта между цифровите и физическите работни области, представяме ново оформление за събрания за Teams Rooms, наречено „Първи ред“. Проектирано специално за хибридни събрания, то извежда видеогалерията на нивото на погледа в долната част на екрана, така че хората в стаята за събрания да могат да виждат отдалечените колеги в по-естествено взаимодействие „лице в лице“ – все едно са в едно и също физическо пространство. Съдържанието е центрирано на екрана и е заобиколено от допълнителна информация за събранието и нагласите на участниците, включително чат, вдигнати ръце и реакции на живо. „Първи ред“ вече се предлага в предварителен преглед, а по-късно тази година ще следват подобрени функции. Научете повече за „Първи ред“ за Teams.

Работихме, за да предоставим най-новите среди за работа на Microsoft, създадени за хибриден начин на работа – в Teams, Microsoft 365, Windows и Whiteboard – в Surface Hub 2S, платно за сътрудничество и устройство за събрания, сертифицирано за Microsoft Teams. Отдалечените членове на екипа вече имат динамичен изглед на взаимодействията в стаята благодарение на новатаинтелигентна камера на Microsoft Surface Hub 2, поддържана от ИИ. Автоматичната технология за кадриране в рамките на устройството динамично настройва изгледа на стаята, променя кадъра, когато някой напусне, влязат повече хора или човек взаимодейства със съдържание на дисплея. Интелигентната камера на Surface Hub 2 вече е налична. Научете повече от нашия блог за устройства.

Да бъдете видени и чути е от съществено значение за една приобщаваща среда за събрания, както и това да си сътрудничите безпроблемно. Новите решения за сензорен дисплей за Teams Rooms от Neat и Yealink са в процес на сертифициране за Teams Rooms на Android и ще бъдат налични през второто тримесечие на 2022 г. Тези устройства комбинират аудио, видео, сензорен дисплей и изчисляване в един-единствен модул – за лесно разполагане и подобрено сътрудничество. Научете повече в нашия нов блог на техническата общност.

2. Направете всяко събрание важно

Събираме трилиони точки от данни, за да разберем как се променя работата. Седмичното време, прекарано на събрания, се е увеличило с над 250 процента от март 2020 г. В същото време възникват по-гъвкави модели на сътрудничество, тъй като служителите организират дните си по нов начин. Събранията стават все по-кратки и по-импровизирани. Потребителите се обръщат към асинхронни канали, като например чат, за да свършат работата си.

Поели сме ангажимент да осигуряваме нови начини за работа. Независимо дали става въпрос да се осигурят възможности на представящите да се представят най-добре, или да се позволи асинхронно сътрудничество в различни часови зони, нашата цел е да създадем приобщаващи и ангажиращи среди, да направим събранията ви ефективни и да гарантираме, че всички ще виждат въздействието на вашата работа.

През септември 2021 г. обявихме cameo, средата за работа в PowerPoint, която безпроблемно интегрира вашия информационен канал от камерата на Teams в презентацията ви, като ви позволява да персонализирате как и къде искате да се показва в слайдовете ви. Също така предлага препоръки за оформление чрез Designer в PowerPoint за оптимално виждане. Cameo ще бъде общодостъпна през второто тримесечие на 2022 г.

Наскоро издадохме звукозаписно студио, което ви позволява да записвате презентацията си в PowerPoint и да предоставяте видео при поискване, което позволява на вашия екип да използва съдържанието според условията. Звукозаписното студио в PowerPoint вече е общодостъпно.

Днес обявяваме, че обединяваме cameo и звукозаписно студио. Сега ще можете безпроблемно да създавате и продуцирате своите презентации, да решавате как и къде искате да се показва видеото ви във вашите слайдове, с помощта на cameo, а след това да се записвате как говорите във всеки слайд, със „Звукозаписно студио“. Когато е време да доставите посланието си, споделете презентацията си с „PowerPoint в реално време“ в Teams независимо дали участвате в събранието, или не. Комбинираната среда за работа с cameo и „Звукозаписно студио“ ще бъде налична през второто тримесечие на 2022 г.

Не е лесно да бъдете в центъра на вниманието. Особено трудно е да се изнасят впечатляващи презентации без аудитория на живо. Инструктор за говорители в Microsoft Teams, който предстои да бъде пуснат през второто тримесечие на 2022 г., използва ИИ, за да ви предоставя лични указания за вашето темпо, да ви уведомява, ако прекъсвате някого, и да ви напомня да се съобразявате с аудиторията си.

За да се уверим, че ефектът от думите ви няма да се загуби, обявяваме Езиков превод, който позволява на преводачите на живо да конвертират това, което казва говорещият, на друг език, почти в реално време. Организаторът на събранието ще може да задава преводачи от списъка си с участници и да избира до 16 изходни и целеви езикови комбинации, а участниците ще чуват превода, като първоначалното аудио ще се възпроизвежда с намалена сила на звука във фонов режим. „Езиков превод“ ще бъде общодостъпен през второто тримесечие на 2022 г. 

Събранията често служат като места за сътрудничество за създаване на идеи и решаване на проблеми като екип. Microsoft Whiteboard в Teams се разви, за да се превърне в ценна работна област за визуално сътрудничество, където групите се обединяват за ефективно хибридно провеждане на мозъчни атаки и обучение. Той предлага богат набор от възможности, които вдъхват живот на визуалното сътрудничество в Teams, включително курсори за сътрудничество, повече от 50 нови шаблона, контекстни реакции и възможност за отваряне на съществуващи табла и сътрудничество с външни колеги в събрания на Teams. Тези функции ще бъдат общодостъпни през второто тримесечие на 2022 г.  

3. Работете съвместно и комуникирайте – по вашия начин

Повече от 50 процента от хибридните работници обмислят да преминат напълно към отдалечена работа през следващата година според нашите данни. С това търсене на повече гъвкавост и мобилност дните на фиксирания настолен телефон във фиксиран офис са свършили.

„Телефонна функционалност в Teams“ скоро ще предложи наистина мобилна среда за работа с Мобилни услуги чрез операторско свързване в партньорство с някои от най-иновативните телекомуникационни оператори в света, включително BT, Rogers, Swisscom, Telia и Verizon. Това ви дава един телефонен номер за вашия настолен номер и мобилен номер без значение в коя мрежа или на кое устройство сте. Можете също така да прехвърляте повиквания между мрежи и устройства без прекъсвания – както например преминавате от мобилната си услуга, докато сте в движение, към Wi-Fi в офиса си. „Мобилни услуги чрез операторско свързване“ за „Телефонна функционалност в Teams“ ще влезе в предварителен преглед през следващото тримесечие с избрани партньори оператори. За да научите повече, прегледайте блога за съобщения за „Мобилни услуги чрез операторско свързване“.

Свързване в Teams е създаден за безпроблемно, защитено и лесно за използване сътрудничество в рамките на организацията, което позволява на всеки да работи като един разширен екип, като същевременно остава в собствената си среда на Teams. В края на 2021 г. обявихме споделените канали на „Свързване в Teams“, които помагат за сътрудничеството с хора във и извън вашата организация от споделена работна област. Например екип, който работи по нов продукт, ще може да сподели канал на Teams с външен екип за проектиране, за да създаде една съвместна работна област между организациите. Всеки може да комуникира, да планира събрание, да споделя файлове и да си сътрудничи по приложения, без да превключва акаунти. Споделените канали за „Свързване в Teams“ ще влязат в предварителен преглед от края на март 2022 г. За да научите повече и да изпробвате споделени канали, прочетете блога за споделените канали на „Свързване в Microsoft Teams“.

За ефективно създаване и сътрудничество ни е необходим начин за събиране на разпръснати информация, документи и екипи. През януари 2022 г. стартирахме компонентите на Loop в чата на Teams, предлагайки нов начин за съвместно обсъждане на идеи, създаване и вземане на решения. Днес въвеждаме компонентите на Loop в пощата на Outlook. Сега можете да провеждате мозъчна атака, да изпълнявате действия и да получавате най-новата информация за състоянието от вашия екип, без да се налага да превключвате контекста или приложенията. Един компонент може да се актуализира едновременно независимо дали сте в Teams, или Outlook. За да получите достъп до най-новите компоненти на Loop в Outlook, се запишете да станете участник в Office Insider.

Нашите данни показват също, че положителната култура се определя като най-важното нещо, което служителите искат фирмите да предоставят, последвано от ползите за психическото здраве и благополучието. Новият свят на работа изисква технология, която да вдъхне живот на фирмената култура – дигитално.  

Днес обявяваме Библиотека за вдъхновение – нова функция, налична в предварителния преглед чрез приложението „Прозрения на Viva“ в Teams. Библиотеката за вдъхновение превръща прозренията в действие с достъп до управлявано съдържание и най-добри практики от най-добрите източници, като Harvard Business Review и Thrive. Прозренията за продуктивност и благополучие, предоставяни от „Прозрения на Viva“, са подобрени чрез първокласно съдържание, фокусирано върху подобряване на работата на служителите и повишаване на ангажираността. Предварителният преглед на „Библиотека за вдъхновение“ ще започне да се пуска за потребители на Microsoft 365 с приложението „Прозрения на Microsoft Viva“ в Teams в края на март 2022 г. и ще бъде наличен в целия свят на 11 поддържани езика до края на април 2022 г. Закачете приложението „Прозрения на Viva“ в Teams и научете повече за библиотеката за вдъхновение.

И накрая, често срещано предизвикателство пред отдалечената и хибридната работа е поддържането на социалния капитал: мрежата от взаимоотношения, която позволява на хората и организациите да процъфтяват. Макар че създаването на приятелства и взаимоотношения може да бъде предизвикателство в хибридната работна среда, инвестираме в инструменти, които да ви помагат да изразявате себе си и да се забавлявате, докато го правите.

Сега можете да вкарате още повече от вашата индивидуалност в разговора с новите функционални емоджита в Teams. Със своите ярки и забавни стилове, над 1800 триизмерни емоджита могат да вкарат изразителност и игривост в съобщенията. Изберете категория и използвайте инструмента за избор на тон на кожата, за да изберете емоджи, което ви представя по-добре. Функционалните емоджита вече са налични в предварителен преглед.

Поглед напред

Макар че толкова много неща се промениха в работата, едно нещо остава константа: хората са в центъра. С технологии като Microsoft Teams, които поддържат хората, можем да направим така, че хибридната работа наистина да върши работа, като съберем всички – и всичко – заедно.

Искаме отново да благодарим на нашите клиенти и партньори, които бяха с нас по време на всяка стъпка през последните пет години. За да празнувате с нас, потърсете новите фонове по избор в Teams и прегледайте нашия блог на общността за годишнината за информация „зад кулисите“ как Teams оживя.

¹Вайс, К., Баер, Джи Хуанг, Б. (5 октомври 2021 г.). Изводи от проучване на CIO – по-нататъшно затвърждаване на лидерската позиция. (стр. 3). проучване на Морган Стенли.

The post 3 начина да отговорите на новите очаквания за хибридна работа с Microsoft Teams и Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Десет години непрекъснати иновации

От стартирането си преди десет години Office 365 се е увеличил до над 300 милиона търговски платени места. По този начин непрекъснато инвестирахме отново, за да отговорим на променящите се нужди на нашите клиенти. Преди четири години представихме Microsoft 365, за да съберем заедно най-доброто от Office, Windows и „Корпоративна мобилност и защита (EMS)“. Същата година добавихме Microsoft Teams като единственото интегрирано решение, където можете да се срещате, да чатите, да се обаждате, да си сътрудничите и да автоматизирате бизнес процесите – директно в работния поток.

Всъщност, след като представихме Microsoft 365, добавихме 24 приложения¹ към пакетите – Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer и Whiteboard – и издадохме над 1400 нови функции и възможности в три ключови области.

1. Комуникация и сътрудничество. Microsoft Teams е новият клиент за работа, живот и обучение за повече от 250 милиона активни потребители месечно. Стартирахме Teams през 2017 г. като единственото интегрирано решение, където можете да се срещате, да чатите, да се обаждате, да си сътрудничите и да автоматизирате бизнес процесите – с помощта на мощните възможности на приложенията на Office – всичко това в процеса на работа. Само през 2020 г. издадохме над 300 нови възможности, включително режим „Заедно“, фонови ефекти, изглед „Голяма галерия“, вдигане на ръка, реакции на живо, стаи за отделно събрание, надписи на живо с транскрипция на говорещия и динамични компоненти – това са само няколко от тях.

Въведохме нова категория приложения за сътрудничество в Teams, които дават възможности на хората и организациите за хибридна работа, чрез дълбоки интеграции с Power Platform, Whiteboard, „Списъци“, Planner, „Смени“, Forms и SharePoint. Фирми като Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow и Workday създадоха приложения, които се интегрират дълбоко с Teams, като вкарват бизнес процесите и функциите директно в процеса на работата.

Продължаваме да правим иновации както в сътрудничеството в реално време, така и в асинхронното сътрудничество. Въведохме сътрудничество в реално време в настолните приложения Word, Excel и PowerPoint, докато нарастващ набор от възможности, като например @споменавания, възлагане на задачи, модерни коментари и автоматично записване, оптимизираха средата за сътрудничество. Добавихме и разширихме мястото за съхранение в облака в OneDrive и пощенските кутии на Exchange Online.

2. Защита и съответствие. Пейзажът на киберсигурността е по-сложен от всякога. Поради увеличаващия се обем, сложност и мащаб на кибератаките защитата и съответствието са приоритет за всяка организация. Откакто за първи път представихме Microsoft 365, добавихме нови възможности за намаляване на повърхността на атаките, за да помогнем на организациите да се защитават от рансъмуер и други заплахи. Добавихме възможности като защита от загуба на данни (DLP) за имейл и документи, етикети за чувствителност и шифроване на съобщения, за да ви помогнем да запазите важните данни в рамките на организацията. Също така добавихме мощни възможности за съответствие, които помагат на организациите да намалят риска и да отговорят на нарастващите регулаторни изисквания, като например търсене на съдържание, откриване на електронни данни и основно задържане поради конфликт. Вграденото управление на мобилни устройства (MDM) и други инструменти за управление, като например Microsoft Endpoint Manager, помагат на администраторите да поддържат отдалечена и хибридна работна сила.

3. ИИ и автоматизация. През изминалото десетилетие внедрихме възможности за ИИ в нашите приложения за продуктивност и сътрудничество, за да помогнем на всички да постигнат повече. В Microsoft 365 представихме иновации, поддържани от ИИ, за да помогнем на потребителите да бъдат по-добри автори, дизайнери и представящи. ИИ, поддържан от облака, сега автоматично създава карти, диаграми и таблици в Excel и сортира имейлите и премахва маловажните неща в Outlook. А преводът, надписите и транскрипцията в реално време, поддържани от ИИ, правят сътрудничеството и комуникацията по-достъпни и ангажиращи за всички.

Разширяване на възможностите за аудиоконференции

А днес обявяваме, че ще добавим неограничени възможности за външно избиране за събрания в Microsoft Teams в нашите пакети за предприятия, фирми, служители за пряка работа и държавни организации през следващите няколко месеца. Макар че възможностите за свързване с облака се увеличават, знаем, че хората се присъединяват към събрания в Teams, докато са в движение или се борят с лоша интернет връзка. В момента, включен в Microsoft 365 E5 и Office 365 E5, ще предоставим външното избиране като важна част от цялостната среда за работа на Teams. Предлагано с абонамент в над 70 страни и с интерактивна поддръжка на 44 езика и диалекта, неограниченото външно избиране осигурява спокойствие, че потребителите ще могат да се присъединят към събранието си в Microsoft Teams от почти всяко устройство, независимо от местоположението.

Нови цени

Промените в цените, които обявяваме днес, ще влязат в сила след шест месеца. На 1 март 2022 г. ще актуализираме нашите обявени цени за следните търговски продукти: Microsoft 365 Business Basic (от 5 щ.д. на 6 щ.д. на потребител), Microsoft 365 Business Premium (от 20 щ.д. на 22 щ.д.), Office 365 E1 (от 8 щ.д. на 10 щ.д.), Office 365 E3 (от 20 щ.д. на 23 щ.д.), Office 365 E5 (от 35 щ.д. на 38 щ.д.) и Microsoft 365 E3 (от 32 щ.д. на 36 щ.д.). Тези увеличения ще се прилагат глобално с корекции за местния пазар за определени региони. Засега няма промени в цените за продуктите за образование и отделни клиенти.

Тъй като ръководителите по света търсят варианти да осигурят възможности на хората си за по-гъвкав, хибриден свят на работа, е ясно, че всяка организация ще се нуждае от нов модел на работа за различните хора, места и процеси. Поели сме ангажимент да надграждаме ползите, които предоставяме през изминалото десетилетие, и непрекъснато да предлагаме иновации, които да помагат на нашите клиенти да успяват и да процъфтяват днес и в бъдеще.

¹При пускането си през юни 2011 г. Office 365 включваше Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange и InfoPath. Оттогава сме го разширили, за да добавим други приложения – изцяло или частично – и напълно нови възможности, включително: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, „Списъци“, OneDrive, бележник на класа на OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard и Yammer.

The post Нови цени за Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Също така сме ангажирани да изграждаме среди за работа, които поставят всички на еднакви начала – независимо дали са заедно в конферентна зала в Атланта, представят дистанционно от домашен офис, или наваксват със запис на събрание, след като работният ден започне в Сидни.  

Microsoft Teams е изключително важен за тази визия за по-гъвкав работен свят. Teams е уникален по това, че обединява събрания, чат, повиквания, сътрудничество и автоматизация на бизнес процеси в едно приложение. Тъй като COVID-19 подтикна работещите в офис по целия свят да работят от вкъщи, внедрихме иновации в Teams, за да правим неща, като например да създаваме по-естествени и ангажиращи среди за събрания – даваме възможност на хората да се свързват безпроблемно с хората във и извън техните организации и предоставяме начини за по-богати и по-впечатляващи отдалечени презентации. И докато набираме сила в тази нова хибридна реалност, се фокусираме върху изграждането на среди за работа в Teams, които са предназначени да гарантират, че всички гласове са чути, включително на хората, които не са в стаята – което дава възможност на всеки да се свързва и да се ангажира от всяко място и по всяко време. И за да улесним синхронното и асинхронното сътрудничество, обявяваме и нови иновации в платното на динамичната платформа на Microsoft – в Teams и отвъд него. 

Но COVID-19 също ни научи, че умората от събрания и цифровото претоварване са реални, а дистанционната работа е предизвикателство за благополучието ни. За да помогне, Microsoft създаде Microsoft Viva– нашата интегрирана платформа за работа на служителите – в Teams, така че служителите да могат да намерят начини да защитят времето и да запазят благосъстоянието си директно в процеса на работата си.

Днес обявяваме нови иновации – в Microsoft Teams Rooms, динамичната платформа и Microsoft Viva – всичко това, създадено, за да осигури възможности на вашите хора за хибридна работа. Нека ги видим.  

Участие на равни начала – от дома, на място или в движение

Отключването на по-добри възможности за хибридни събрания за всеки започва с проектирането за хората, които не са в стаята, така че всеки да има място на масата независимо дали се присъединява от стаята, у дома, или в движение. Днес обявяваме подобрения в събранията на Teams и Microsoft Teams Rooms, създадени, за да създадем привлекателни среди за работа за всеки участник.

В течение на тази година ще пуснем „първи ред“ в Teams Rooms, завладяващо оформление на стаята, което прави взаимодействията по-естествени и дава на участниците в стаята по-голямо усещане за връзка с отдалечените участници. Преместихме видеогалерията в долната част на екрана, така че отдалечените участници да са лице в лице с тези в стаята. И за да помогнем на всички да останат ангажирани, съдържанието на събранието е заобиколено от контекстна информация за събранието, като например дневния ред, задачите и бележките. Чатът в събранието също ще бъде ясно видим за хората в стаята, така че те да могат да виждат и отговарят на коментари, споделени чрез чата.

За да помогне на отдалечените участници да установят присъствието си в стаята и да увеличат максимално включването, Teams Rooms ще разшири екранното пространство, като използва нови оформления за видео, които разпределят видеогалерията на множество дисплеи, когато съдържанието не се споделя. Увеличеното пространство означава, че отдалечените участници се показват по-големи и по-реалистични. Освен това вкарваме още функции от настолната версия в Teams Rooms това лято, за да привлечем вниманието на отдалечените участници, ангажирани в събранието. Тези функции включват реакции на живо, маркиране за акцентиране и възможността да закачате няколко видеопотока (очаквайте тази есен) и балончета за чат, когато използвате класическото оформление на мрежата за видео.

Отдалечените участници също така трябва да могат да виждат кой е в стаята за събрания и какво се случва. Jabra, Logitech, Poly и нашият най-нов партньор за устройства за Teams, Neat, използват усъвършенствани технологии за камера, поддържани от ИИ, за да предоставят нови изгледи на видео, оптимизирани за хибридни събрания, което позволява на всеки човек в стаята да бъде виждан по-ясно.

Също така гарантираме, че тези, които говорят по време на събрания, са ясно идентифицирани. Интелигентните високоговорители на Teams от EPOS и Yealink вече са общодостъпни и са създадени за Teams Rooms и използват технологията за разпознаване на глас на Microsoft в Teams, за да приписват бележки за говорещия в стаята за събрания в транскрипцията. С транскрипция на събранието с определяне на говорещия, хората могат да се съсредоточат върху това да допринасят за разговора, вместо да си водят бележки, а тези, които са пропуснали събранието, могат да видят запис на разговора след събранието.

И сме развълнувани да обявим новата среда за Teams Rooms на Surface Hub. Surface Hub е създаден специално за екипи, за да се срещат и да създават съвместно независимо къде работят, а следващото поколение Teams на Surface Hub предоставя повече от любимите ви функции и контроли за събрания от настолната версия в стаята за събрания – включително модернизирана сцена на събрание, сцени в режим „Заедно“ и PowerPoint в реално време. През тази есен новата среда за работа на Microsoft Whiteboard също ще бъде налична на Surface Hub, така че всеки да може да чертае и да използва ръкопис на едно и също цифрово платно.   

Можете да намерите повече информация за тези стаи съобщения за Teams Rooms и за партньори в нашия блог на техническата общност за Teams.

За да дадем възможности на отдалечените участници да инициират и улесняват сесии на таблото, създадохме напълно нова среда, фокусирана върху хибридната работа, на Whiteboard, където всички участници могат визуално да си сътрудничат на едно и също цифрово платно. Налични през лятото на 2021 г., новите функции ще позволят на всеки да вкара съществуващо съдържание в Whiteboard за съавторство, а нови шаблони ще помогнат на групите да започнат да генерират идеи по-бързо, подобрявайки способността им да следват сътрудниците, и други.

Ефективните хибридни събрания изискват всеки участник да може да представя и да изживява всяка презентация по начин, който е ангажиращ и приобщаващ. Новите функции на PowerPoint в реално време помагат за създаването на споделено пространство за сътрудничество и принос от всички в събранието. Преводът на слайдове например позволява на участниците да виждат презентацията на избрания от тях език. А с нашата нова среда за ръкопис можете да анотирате в PowerPoint, докато представяте – или да използвате лазерна показалка, за да привлечете вниманието към ключовите точки. 

Потърсете тези най-нови функции и в мобилното приложение на Teams. Вече имате достъп до „PowerPoint в реално време“ и динамичен изглед на мобилните си устройства. Фонът по избор също вече е в iOS, а скоро ще се появи и в Android.

Сътрудничество в процеса на работа

За да работят ефективно в хибридни и асинхронни модели, хората се нуждаят от супер богато платно, което създава и запазва контекста преди, по време на и след събранието. Компонентите на динамичната платформа са атомните единици на продуктивността, които ви помагат да свършите работата си в контекста на чат, имейли, събрания и др. Наскоро обявихме нови компоненти на динамичната платформа в чата за създаване на среди с възможности за сътрудничество на живо, които могат да бъдат редактирани в реално време и да бъдат споделяни в Teams и приложенията на Office. А днес обявяваме разширяването на компонентите на динамичната платформа за събрания на Teams, OneNote, Outlook и Whiteboard, които улесняват синхронното и асинхронно сътрудничество в Teams и приложенията на Office. Също така обявяваме нови функции за чат, които допълнително поддържат асинхронно сътрудничество, така че да можете да продължите да вършите работа си между събранията. Закачете съобщение, което предоставя на членовете на чата бърз достъп до критично съдържание по всяко време, и отговорете на конкретно чат съобщение, като поддържате контекста в рамките на текущия разговор.

Събранията са се увеличили значително през изминалата година, както и неструктурираните комуникации. Изследване от нашия Индекс за тенденциите в работата показва, че средният потребител на Teams изпраща с 45 процента повече чатове на човек на седмица, отколкото преди една година. И импровизираните, неструктурирани събрания също са във възход. За да ви помогнат да управлявате това цифрово претоварване, новите компоненти на динамичната платформа в събранията на Teams улесняват съвместното създаване на дневен ред, воденето на бележки и възлагането на задачи директно в събранието на Teams и достъпа до постоянно обобщено съдържание, когато ви потрябва. А бележките, дневният ред и задачите от събрания ще бъдат автоматично „поставени“ в новата начална страница за бележки от събрание на OneNote. Докато събранието е в ход, отведете дискусията още по-далеч, като започнете да генерирате идеи и да провеждате мозъчна атака заедно, като създавате и редактирате компоненти на динамичната платформа на живо в Whiteboard. Компонентите на динамичната платформа могат също да се използват в Outlook – в имейла или календара – което улеснява управлението на времето, дневния ред, бележките и задачите в различните приложения.

Защита на времето и приоритизиране на благополучието

Седмичното време за събрания за потребители на Teams се е увеличило повече от два пъти от началото на пандемията COVID-19. Следващите едно след друго събрания увеличават стреса и затрудняват ангажираността и фокусирането. Само за няколко минути на ден медитацията и осъзнаването с Headspace могат да ви помогнат да намалите стреса и да подобрите фокуса. Започвайки по-късно този месец, ние вкарваме организиран набор от ръководени медитации и упражнения за осъзнаване от Headspace в приложението „Прозрения на Viva“ в Teams, за да ви помогнем да започнете деня си, да отпуснете ума си преди голяма презентация или да изключите от работата вечер.

Като надграждаме възможността на „Прозрения на Viva“ да планира ежедневно време за фокусиране, за да можете да работите без прекъсване с известия на Teams с изключен звук, въвеждаме нов режим на фокусиране в приложението „Прозрения на Viva“ по-късно тази година. Той ще включва музика за фокусиране от Headspace и ще внедрява таймери, за да ви помогне да напредвате по важни задачи през редовни интервали с планирани почивки между тях.

Дистанционната работа елиминира физическите граници между работата и личния живот, което доведе до увеличаване на чатовете след работно време и усещането, че винаги сте на линия. Искаме да помогнем на вашите хора да намерят баланс и да защитят личното си време. По-късно тази година „Прозрения на Viva“ ще предложи възможността за конфигуриране на режим на тишина за заглушаване на мобилните известия от Outlook и Teams извън работното ви време, както и за предоставяне на персонализирани прозрения за това колко добре прекъсвате връзката. Настройките за режим на тишина също ще са налични за потребители в Teams и Outlook Mobile и ще бъдат придружени от контроли на ИТ администратора в Microsoft Endpoint Manager, за да поддържат създаването на правила за цялата организация за изключване на звука на известията след работно време.

Докато всички напредваме в този нов свят на работа, ще открием нови начини да помогнем на хората да работят както гъвкаво, така и ефективно. В Microsoft се ангажираме да ви предоставяме среди, които дават възможност на хората да работят от всяко място и по всяко време. Като проучваме изследването и моделите на използване в нашите приложения – и разговаряме с клиентите всеки ден – продължаваме да усъвършенстваме нашето разбиране за това от какво се нуждаят хората, за да дават най-доброто от себе си на работа всеки ден. Това разбиране направлява нашите иновации, докато работим, за да предоставим на вас и на вашите хора среди, които им помагат да постигат повече.

The post Нови иновации в хибридната работа в Microsoft Teams Rooms, динамичната платформа и Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Кратка забележка, преди да продължите с четенето: Тези съвети са част от непрестанните ни усилия да помогнем на всички да останат свързани и продуктивни в тези трудни времена. Миналата седмица споделих как отделните лица и организациите могат да получат Teams безплатно заедно с цялостния ни план за поддържане на безпроблемната работа на услугите в този кризисен период. Също така споделихме невероятни истории от клиенти и служители по света, включително учители и учащи в Хонконг, използващи технологиите за невероятни иновации в електронното обучение, както и от клиенти във и около Китай, открили интелигентни начини да продължат да работят. Клиентите ни обаче се нуждаят и от указания как да преминат към дистанционна работа. По време на епидемията ще продължим да предоставяме съвети, информация и вдъхновяващи разкази на клиенти, така че проверявайте тук през следващите дни.

Първи стъпки

Докато преминавате към дистанционна работа, няколко важни навика ще ви създадат основата за успех.

Създайте си работно място

Ако нямате домашен офис, не се безпокойте. Пак ще можете да работите продуктивно от дома си. В действителност сме проектирали Teams като виртуален офис, който можете да вземете навсякъде със себе си. Дори в дома си да нямате принтер, физически папки или настолен телефон, можете да изтегляте документите директно в Teams, да съхранявате надеждно файловете на места, достъпни за съответните лица, и бързо да се включвате в разговори и събрания. За тази цел е важно да имате обособено място за работа у дома, където да работите продуктивно и да е ясно, че не бива да ви безпокоят. Кът за закуска, тихо ъгълче в спалнята, неизползвана маса за игри – всяко място, което ви позволява да се съсредоточите, може да се използва и като работно място. И не се безпокойте, ако около вас е бъркотия през деня – с функцията за замъгляване на фона по време на видеосъбранията колегите от екипа ви ще виждат само вас.

Общувайте, общувайте, общувайте

Въпреки че много от нас работят поне част от времето у дома, все още спазваме работните цикли и основните часове на обичайното ни физическо присъствие в офиса.  Когато работите вкъщи, ежедневният ви ритъм може да се промени. Това важи особено за тези от нас, които съчетават работата и грижата за децата. Съобщете ясно на своите съекипници и сътрудници в кои часове ще работите, за да знаят кога да се свързват с вас. Можете също да настроите съобщение за състоянието си в Teams, за да споделяте проактивно тази информация.

Създайте си навик да предлагате на своите съекипници чести отчети за напредъка си. Компаниите с изцяло дистанционна работа акцентират върху документацията, понеже това е важен начин за поддържане на връзка, когато работите разделени. Препоръчваме да публикувате в каналите на Teams актуализации, прозрения и полезни ресурси, които сте открили, така че вашите съекипници да са винаги информирани за това, по което работите, дори без да разговарят с вас. По-късно те ще могат да потърсят в канала необходимите им идеи или съдържание.

Поддържайте здравословни граници

Без обичайните моменти в работния ден, като излизане за обяд или пътуване до/от офиса, „изключването ви“ от работа може да се окаже предизвикателство. Оказва се, че работещите дистанционно често работят дълго време без почивка за раздвижване, общуване с хора или подобаващо хранене. Това бързо довежда до стрес и преумора. Не забравяйте: вашето здраве е на първо място. Отделяйте време за хранене, пийте много вода и помнете, че трябва да се „изключите психически“ от дистанционната работа в края на деня. Така не само ще запазите здравето си, но и ще бъдете по-продуктивни в дългосрочен план.

Провеждайте ефективни събрания

Преминете към онлайн събрания

При липсата на физическа конферентна зала събирането на целия екип може да се окаже най-голямото предизвикателство при дистанционната работа. Когато премествате събранията в Teams, проверете дали всички събрания имат опция за виртуално „присъединяване“, за да създадете онлайн конферентна зала. Също така препоръчваме всички участници да включат видеото, ако не се притесняват да го използват. Общуването „лице в лице“ допринася значително за усещането за свързаност. Teams разполага с богат избор от сертифицирани камери, от които да избирате, както и устройства като слушалки и микрофони, за да гарантира ясна комуникация между вас и вашите колеги.

Проявявайте внимание и приобщавайте

При онлайн събранията липсват някои от визуалните знаци, че друг колега иска да вземе думата в събранието. Конферентните разговори с много участници може да затруднят споделянето на мнения от хората. Организаторът на събранието трябва често да прави паузи, за да попита за въпроси, и да напомня на участниците, че могат да използват прозореца за чат в събранието, за да споделят мислите си.

Записвайте събранията

За да компенсират липсата на време за разговори лице в лице, някои дистанционно работещи планират допълнителни събрания, за да поддържат връзка с клиенти, партньори и колеги. Възможно е да има припокриване на срещите. Ако вашата организация позволява, записвайте събранията в Teams, за да могат колегите ви да наваксат по-късно. Ако не можете да присъствате, напомнете на организатора да запише събранието. Автоматично генерираната транскрипция също е изключително полезна, когато се опитвате да запомните информацията, включена в събранието, на което присъствате. Искате да научите повече за събранията в Teams? Вижте още съвети тук.

Поддържайте връзка

Компенсирайте липсата на разговори в коридора

Много от дистанционно работещите споделят, че най-много им липсват ежедневните разговори в офиса. Кратките разговори край диспенсъра за вода или масата със закуски не само поддържат връзката в екипа, но често извеждат пред погледа важна информация или идеи, които не биха ни хрумнали. Постарайте се да се свързвате и да разговаряте с колегите си. Използвайте чата със съобщения като заместник на разговорите край диспенсъра за вода и настройте напомняния да се свързвате редовно с хората. Емотиконите, GIF файловете и стикерите са чудесни средства да поддържате чата забавен и лек.

Съберете екипа на едно място

При дистанционната работа може да се почувствате изолирани. Като лидер, е важно да създавате възможности за виртуални събрания на целия екип. Запазете редовния ритъм на събранията или обедите на екипа, просто ги преместете онлайн. Използвайте канала „Общи“ в Teams за обсъждания, които може да представляват интерес за всички. За голяма „мозъчна атака“ използвайте приложението Microsoft Whiteboard, което предоставя на участниците в събранието безкрайно цифрово платно за обсъждане на идеи и сътрудничество директно в Teams. Също така предлагаме на ръководителите на екипи да изтеглят приложението Crisis Communication Power. Можете да използвате това позволяващо персонализиране приложение, за да информирате себе си и своя екип за всичко, което трябва да знаят, по време на епидемията.

Забавлявайте се!

С всички промени, които съпътстват преминаването към дистанционна работа, е важно да насърчавате и поддържате духа на екипа. В Teams има много неща, чрез които да поддържате позитивната нагласа и ангажираността на хората. Споделяйте новини и истории в чата на екипа или проведете конкурс за снимка. Един от нашите клиенти в сферата на образованието в Китай организира състезание по готварство сред учащите, което се оказало изключително популярно.

Разбирам, че всеки човек и всеки екип работи по различен начин. Но се надявам, че съветите от нашия екип ще ви помогнат да продължите да работите продуктивно и да поддържате връзка, докато се приспособявате към новия начин на работа. И не забравяйте, че можете да започнете да използвате Teams днес, като влезете или се запишете безплатно.

Подгответе се за дистанционна работа. Изтеглете нашия контролен списък за дистанционна работа и го споделете със своите съекипници.

Контролен списък за дистанционна работа:

• Създайте си работно място
• Комуникирайте често
• Поддържайте здравословни граници
• Преминете към онлайн събрания
• Проявявайте внимание и приобщавайте
• Записвайте събранията
• Компенсирайте липсата на разговори в коридора
• Съберете екипа на едно място
• Забавлявайте се!

The post Запазете своята продуктивност с Microsoft Teams, докато работите дистанционно appeared first on Microsoft 365 Blog.

Миналата седмица обявихме няколко нови възможности за ръкопис в нашите приложения на Office, включително ръкописен текст по време на слайдшоу в PowerPoint в уеб и възпроизвеждане на ръкопис, които имат за цел да вдъхнат живот на презентациите ви. Днес с вълнение споделям с вас напредъка ни по набор от иновации, които помагат на хората да бъдат по-продуктивни, когато са далече от бюрото си, като използват гласови команди, цифрово перо и функции с докосване навсякъде в Office 365 и на нашите устройства Surface.

Транскрибиране на аудио файлове или записване на ваши собствени, без да напускате потока на Word

Говорихме с изследователи, репортери, адвокати и учители и научихме, че хората прекарват огромно количество време в записване на аудио интервюта на телефоните си и след това прекарват още повече време в транскрибиране на тези разговори в Word.

Днес представяме решение, което помага на натоварените професионалисти да качват собствени аудио файлове или да записват нови в движение – изцяло в Word. След като аудио файлът ви е качен или записан, Word – с помощта на акаунта ви за OneDrive, където аудио файловете се съхраняват на сигурно място, и гласовите услуги на Azure – показва писмена транскрипция на аудиото в страничния панел и ви позволява бързо и лесно да добавите важни фрагменти или цялата транскрипция във вашия документ за редактиране. Самата транскрипция се разделя автоматично по говорещи и на важни части от съдържанието, а интерактивният панел ви позволява да се придвижвате лесно из записа, за да намерите и проверите перфектния цитат.

Транскрибирането на аудио в Word ще бъде налично в началото на 2020 г. в Word за уеб, а интеграцията в настолните и мобилните приложения на Word ще последва през пролетта. Точните планове и цени ще бъдат обявени с наближаването на датата за пускане в обща наличност.

Въвеждане на данни директно в работни книги на Excel чрез цифрово перо

Excel е изключително мощен инструмент за извършване на сложни анализи на данни, но това не означава, че трябва да седите на бюро, за да го използвате. Днес хората попълват контролни списъци, доклади от проучвания и други, като използват хартия и клипборд, след което трябва да въвеждат тези резултати на компютъра си по-късно. Или се мъчат да балансират компютъра си, докато се опитват да въвеждат и ходят едновременно. За да предоставим решение на тези проблеми, разширяваме функциите, които цифровото перо може да извършва в Excel, така че преките служители, натоварените професионалисти, учащите и изследователите да могат лесно да пишат, редактират или изтриват стойности, като използват само цифрово перо и таблет. На работещите, които не винаги могат да намерят свободно бюро за работа, вече ще им е по-лесно от всякога да бъдат продуктивни и да се свързват.

Въвеждането на данни с помощта на цифрово перо ще бъде налично в Excel за уеб и настолната версия през пролетта на 2020 г. за абонатите на Office 365.

Създаване и отговаряне на коментари навсякъде с помощта на перо или гласови команди

С редактора на ръкопис редактирането на вашите документи е по-лесно и по-естествено от всякога, а сега разширяваме тези интелигентни възможности и изразителността на цифровия ръкопис в областта на коментирането.

На устройства със сензорен интерфейс и/или поддържащи микрофон хората ще могат да създават изразителни ръкописни коментари директно от екрана за коментари или да използват диктовка, за да предоставят обратна връзка. Взети заедно и съчетани със съществуващите възможности на редактора на ръкопис, тези функции позволяват на всеки, който преглежда документ, да изпълни задачата от край до край, като използва само таблета, цифровото перо и гласа си.

Изразителните ръкописни коментари и лесният достъп до диктовка в коментарите ще станат налични, като се започне от настолната версия на Word през пролетта на 2020 г. за абонатите на Office 365.

Office + Surface са по-добри заедно

Днес на събитието Surface показахме няколко нови подобрения в Office, които използват уникалните възможности на най-новите хардуерни подобрения в Surface.

Новото Studio Mics в Surface Pro 7 предлага най-добрия в класа запис на аудио без допълнителен хардуер, което гарантира оптимална работа на функциите на Office, като например диктовка и транскрибиране.

Когато използвате слушалки Surface тип тапи заедно с PowerPoint, можете да се възползвате от невероятните микрофони, за да ви чуват ясно дори ако се разхождате наоколо, като същевременно надписите и субтитрите на живо и инструкторът за представящия в PowerPoint за уеб работят с по-висока прецизност. Интуитивните жестове могат да се използват за навигиране в слайдшоу и за стартиране/спиране на видео, без да е необходимо закупуване на отделен превключвател. Можете дори да сложите само едната в ухото си за най-добро улавяне на микрофона, като същевременно държите другата невидимо скрита в ръката си, за да навигирате между слайдовете.

Поддръжката на жестове на слушалки Surface тип тапи ще бъде налична през ноември, заедно с общата наличност на слушалките, в настолната версия на PowerPoint за абонати на Office 365.

Свръхпреносимостта на Surface Pro X ви позволява да бъдете продуктивни в движение, независимо дали използвате Excel за въвеждане на данни, или Word – за преглед на документи. Pro X предлага революционно нов механизъм на съхранение на вашето перо, така че винаги да ви е под ръка, когато ви потрябва. Office използва факта, че Pro X знае кога перото е извадено от мястото му за съхранение, за да изведе автоматично инструментите за ръкопис в центъра на екрана пред очите ви.

Освен това Office вече ще ви демонстрира всичко, което можете да правите с вашите аксесоари за Surface във всяко приложение, независимо дали става въпрос за перото, слушалките тип тапи, или диска за Surface. Ако има нови възможности, налични в приложение на Office, което използвате, те ще бъдат показвани, за да сте винаги сигурни, че извличате максимума от вашата комбинация на Office + Surface.

Реакцията на изваждането на перото за Surface от мястото му на съхранение вече се поддържа в Word, Excel, PowerPoint и Outlook за абонати на Office 365. Съветите за Surface в Office ще станат налични за първи път през ноември в настолната версия на PowerPoint за абонати на Office 365.

Слушаме клиентите си, за да подобряваме ръкописа в работата с PowerPoint

Наскоро обявихме набор от подобрения в Office, включително няколко допълнения към цялостната работа с ръкопис в PowerPoint, въз основа директно на това, което чухме от клиентите. Това включва поддръжка за повторно възпроизвеждане на предварително начертан ръкопис в слайдшоу, безброй подобрения, произхождащи предимно от преподаватели, които използват ръкопис в слайдшоута в Windows и Mac, за да преподават часовете си, и първоначално въвеждане на ръкопис в Office за уеб, започвайки от слайдшоу на PowerPoint.

Щастливи сме да съобщим, че тези възможности вече се разпространяват за всички.

Повторното възпроизвеждане на ръкопис е налично в PowerPoint за Windows и Mac за абонати на Office 365.

Ръкописният текст вече е наличен в режима на слайдшоу в PowerPoint за уеб. Ръкописният текст в Редактора на PowerPoint в уеб ще стане наличен до края на годината.

Нови шаблони за Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ви помага да работите по-ефективно в сътрудничество с други хора, независимо дали се опитвате да развиете следващата си голяма идея, или да постигнете съгласие в екипа. Новите шаблони за Whiteboard могат да ви помогнат да провеждате по-ефективни събрания с планиране на спринтове на KANBAN, SWOT анализ, планиране на проекти, учене и т.н.

Предварително създадени оформления предоставят незабавна структура, така че не е необходимо да започвате от нулата. Те са идеални за сценарии на сътрудничество, като например импровизирани „мозъчни атаки“, провеждане на събрания и планиране на проекти. Освен това платното на Whiteboard се разширява динамично, за да побере цялото ви съдържание. Прочетете повече за новите шаблони за Microsoft Whiteboard.

Шаблоните за Microsoft Whiteboard са в публичен предварителен преглед за Windows 10 и се разпространяват за iOS тази седмица. За да добавите шаблони, щракнете върху или докоснете бутона Вмъкване в лентата с инструменти.

The post Microsoft 365 прави работата и играта по-интуитивна и естествена с иновации в гласовите команди, цифровия ръкопис и функциите с докосване appeared first on Microsoft 365 Blog.

Бързо заснемане на данни на хартиен носител за отключване на нови прозрения

За да ви помогнем да вкарвате аналогови данни в Excel, разработихме функцията за вмъкване на данни от картина, която стана налична за Android през март, а от днес вече е общодостъпна за iOS с приложението Excel за iPhone. Също така от днес функцията ще поддържа 21 езика както в iOS, така и в Android. С тази функция можете лесно да уловите всякакви данни в табличен формат – финансови разчети, работни графици, списъци със задачи, разписания и т.н. – и да ги преобразувате в цифров формат в Excel, така че да можете да подреждате и анализирате информацията бързо и в контекст, за да вземате по-добри решения в движение.

Функцията за вмъкване на данни от картина работи чрез комбиниране на усъвършенствана технология за оптично разпознаване на знаци (OCR), техники за разбиране на оформлението и модели на машинно обучение, за да преобразува информация на хартиени носители в цифрови данни. Използвахме тези и други технологии в приложенията на Office, включително функцията за преоформяне на PDF за Word и Office Lens и в приложението Seeing AI.

Прочетете повече относно функцията за вмъкване на данни от картина в тази статия.

Вмъкването на данни от картина сега е налично на 21 езика на латиница.

Преобразуване на ръкописни бележки в цифров текст с лекота

Нека разгледаме как помагаме на потребителите да преминат от аналогов към цифров формат. Преди трябваше да преписвате бележки от табла на ръка в края на събранията. По-късно можехте да правите снимки на таблата с телефона си. И в двата случая се налагаше да въвеждате бележките след това. Сега, с помощта на конвертиране на ръкопис можете да направите снимка на бележките, написани на физическо табло, да ги преобразувате в цифров ръкопис в приложението Microsoft Whiteboard и да продължите да генерирате идеи заедно с други хора на цифровото платно. Освен това вградихме разпознаване на ръкопис в инструменти, като OneNote, така че можете бързо да преобразувате бележки в текст, за да ги споделяте в съобщения, документи или презентации.

Проучваме също така по-усъвършенствани начини за преобразуване на аналогови данни в цифрова информация, които ще можете да използвате в приложенията на Office. Представяме си например, че ще можете да правите снимки на ръкописни бележки на хартия и да импортирате текста директно. Други области, които проучваме, включват сканиране на картина, PDF анотация и подписи.

Анализиране на физическия свят

Освен импортирането на данни от физически лист хартия има много други начини, които виждаме, че клиентите използват Excel, за да анализират данни от реалния свят. Например с програмата Hacking STEM преподаватели използват Excel, за да помагат на студентите да проучват и анализират явления от реалния свят. Като използват добавката Data Streamer за Excel, студентите могат лесно да преместват данни от реалния свят във и извън Excel – като ги въвеждат в науката за данните и интернета на нещата (IoT) – като използват например сензори за натиск за измерване на въздействието върху мозъка по време на сътресение.

Работна книга за въздействието върху мозъка, използваща Data Streamer в Excel.

В Microsoft сме се посветили на откриването на начини за вграждане на алгоритми за изкуствен интелект и модели на машинно обучение в потребителските приложения, за да ви помогнем да бъдете по-продуктивни и да запазите съсредоточаването си върху важните резултати вместо върху обикновени задачи.

Изтеглете приложението Excel за iPhone още днес. За да научите повече за вмъкването на данни от картина, прочетете тази статия и гледайте този епизод на Inside Excel.

Бележка за наличността: Можете да намерите списък на всички езици, които функцията за вмъкване на данни от картина поддържа, в тази статия.

The post Преобразувайте аналоговите си данни в цифрови за по-бърз и по-ефективен начин на работа appeared first on Microsoft 365 Blog.

Повече от 500 000 организации, включително 91 от Fortune 100, използват Teams, за да си сътрудничат от различни места и часови зони, на различни езици – включително Cerner, Cox Automotive, DM-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh, и Trek Bicycle. Teams в момента се предлага на 44 езика на 181 пазар, а скоро ще пуснем поддръжка на девет допълнителни езици, сред които хинди, филипински, бенгалски, телугу, тамилски, маратхи, гуджарати, каннада и малаялам.

Teams прави сътрудничеството по-всеобхватно, ефективно и защитено

Microsoft Teams подобрява сътрудничеството на работното място, като помага на организациите да преминат от масив несъпоставими задачи към един-единствен защитен център, който обединява всичко, от което екипите се нуждаят, включително чат, събрания и телефонни разговори, и всичко това – с интеграция на платформената функционалност на приложенията от Office 365. Потребителите могат да персонализират и разширят начина си на работа с приложения, процеси и устройства на други доставчици, давайки им инструментите, които са им нужни да свършат своята работа.

Следвайки персонализируемата мобилна среда на Teams, обявена през януари, днес ние разкриваме осем нови възможности на Teams, които правят събранията по-всеобхватни и по-ефективни, като същевременно предоставя нови нива на защита и съответствие.

1. Персонализирани фонове доразвива нашата интелигентна технология на замъгляване на фона, което дава възможност на участниците да избират предпочитан от тях фон – например емблема на фирма или, когато работят от дома си, зад тях да се появява обстановката в офиса по време на събрание или при провеждане на видеоразговори. Това подобрява ефективността на дистанционните събрания, като се стимулира използването на видео, намалявайки разсейването. Очаквайте по-късно тази година.

2. Камерите за съдържание и интелигентното събиране на данни в залите на Microsoft Teams скоро ще поддържат допълнителни камери за събиране на съдържание – например информация от аналогови табла. С използването на USB камера, Microsoft Teams Rooms повишава възможностите на новата интелигентна обработка при събиране на данни на Microsoft да събира, фокусира, преоразмерява и подобрява изображения и текст от таблото, така че дистанционните участници по-ясно да виждат изображенията на таблото в реално време, дори когато някой стои пред нея. Очаквайте по-късно тази година.

3. Бялата дъска на Microsoft в събрания на Teams предоставя на участниците в събранията безкрайно цифрово платно, за да работят заедно директно в Teams. С помощта на предстоящата поддръжка на Whiteboard в Microsoft Teams Rooms, участници на живо също могат да се включват. Можете даже да добавяте съдържание от физическо табло в платното на Whiteboard, без да се налага да го създавате отново от нулата. Независимо дали сте избрали да участвате от конферентната зала, или дистанционно, Whiteboard в Teams позволява на всеки да участва активно в разговора. Вече се намира в публичен предварителен преглед.
4. Надписи и субтитри в реално време прави вашите събрания в Teams по-достъпни за участници, които са глухи или с увреден слух, имат различни ниво на ползване на езици или се намират на шумно място. Можете да подобрите ефективността на събранието, като дадете възможност на участниците да четат субтитрите на докладчика в реално време, така че по-лесно да поддържат синхрон и да участват в обсъждането. Скоро ще се появи предварителен преглед на английски.

5. Защитени частни канали ви позволяват да персонализирате кои членовете на екипа могат да виждат разговорите и файловете, свързани с даден канал. Може да ограничите участието в даден канал и риска, когато е необходимо, без да се налага да създавате отделни екипи, за да ограничавате видимостта. Това е една от нашите най-търсени функции и ще се радваме да я активно тествате вътрешно и с избрани клиенти. Очаквайте по-късно тази година.
6. Информационните бариери избягват конфликтите на интереси във вашата организация, като ограничават кои лица могат да комуникират и да си сътрудничат еди с друг в Microsoft Teams. Това помага да ограничите разкриването на информация, като контролирате комуникацията между собствениците на информация и колеги, представящи различни интереси, например в сценарии с преки изпълнители. Това е особено полезно за организации, които трябва да отговарят на изискванията на „Етична стена“ и други подобни отраслови стандарти и регламенти. Очаквайте скоро.
7. Защитата срещу загуба данни (DLP – Data Loss Prevention) при чат и разговори позволява на потребителите да откриват, автоматично да защитават и да екранират чувствителната информация при чат и разговори в даден канал. Чрез създаване на DLP правила, администраторите могат да предотвратяват неволно споделяне или изтичане на поверителна информация – както в рамките на организацията, така и извън нея. Сега се предлага във всички планове на Office 365 и Microsoft 365, които включват Office 365 Advanced Compliance.
8. Събитията на живо в Microsoft 365 позволяват на всеки да създава динамични събития и такива при поискване, които да предоставят завладяващи комуникации на служители, клиенти и партньори. Събитията на живо използват видео и интерактивни обсъждания в рамките на Teams, Stream или Yammer и могат да бъдат толкова прости или толкова сложни, колкото е необходимо. До 10 000 участници могат да участват в реално време от всяко място, използвайки своите устройства, или да наваксат по-късно с помощта на мощни функции, базирани на изкуствен интелект (ИИ) – например автоматичното транскрибиране – за да активирате съдържанието на записа на събитието. Сега е общодостъпно.

За да научите повече за тези и други анонси, прочетете нашия подробен блог на Техническата общност на Teams .

Чуйте го от нашите клиенти

Навсякъде по целия свят, във фирми от всички размери и отрасли хората използват Teams като център за работа в екип. С помощта на Teams екипажите на авиолинии поддържат връзка, маркетинговите агенции подготвят етапи, учителите дават думата на всички ученици, финансовите анализатори преодоляват крайни срокове, пациентите получават по-добро обслужване, а работодателите намират най-подходящите кадри. Благодарни сме на нашите клиенти, партньори и на онези от вас, които са станали запалени потребители на Teams, за това, че бяхте заедно с нас през цялото време.

Състезателният отбор Hendrick Motorsports от NASCAR получава предимство пред конкуренцията

Легендарният състезателен отбор Hendrick Motorsports избра Teams като център за комуникация и вземане на решения при техните състезания. Докато колите развиват скорост по пистата, състезателните инженери, механиците и стратезите са заели своите позиции в Центъра за операции на Team Operations Center в Конкорд, Северна Каролина – стотици мили надалеч. Те се събират и анализират огромни количества данни и комуникират в реално време с екипа на пистата. „Бързата, ясна и ефективна комуникация е от изключително значение при състезанията“ – казва състезателният инженер Зак Браун. Зак разчита на Teams, за да поддържа постоянна връзка със своя състезател, шефа на неговия екип и екипа на механиците на пистата. Той използва Teams за споделяне на големи файлове и казва, че тъй като Teams е интегриран с пълния пакет на Office 365, успява да спести критични секунди, които иначе биха били загубени при превключване между приложенията.

Razer печели в бизнеса с игрите благодарение на непрекъснати, ясни комуникации

Razer доминира в бързо развиващата се индустрия на игрите като начин на живот, където скоростта на работа и качеството ги поддържа начело. Управлявайки две щаб квартири в Сан Франциско и Сингапур и международен екип, разпръснат по целия свят, Razer изисква най-добрите инструменти за бързи комуникации, бързо вземане на решения и сътрудничество в реално време. Те са избрали Teams, за да отговорят на тази нужда и да получат конкурентно предимство в този силно конкурентен сектор. „Ние използваме Teams за бързите залпове от комуникации, които са ни нужни, за да бъдем най-продуктивни, и наистина променихме културата на работното място, ускорявайки ефективността на комуникациите, за да ускорим времето за достигане до пазара – от иновациите, през производството, до маркетинга“ – казва Патриша Лиу, ръководител на персонала в Razer.

Прочетете повече как Razer използват Teams, за да ускорят съвместната разработка на продукти.

Вдъхновеният персонал на Cerner приема Teams с желание

Cerner е един от най-големите доставчици на технологични решения и услуги в областта на здравната информация. Сътрудниците на Cerner работят по целия свят в различни смени, в различни часови зони и говорят на различни езици. Комуникацията и създаването на съдържание исторически са се развивали с помощта на различни инструменти, което е затруднявало служителите да работят ефективно заедно. Сега Teams им дава възможност интуитивно да се свързват помежду си и да си сътрудничат. „Разбирате, че едно решение резонира с работната сила, когато то бъде възприето без никаква подкана от ИТ отдела. Това е случаят с Teams“, казва Бил Граф, директор по инвестициите в Cerner. „Само за няколко месеца, нашите партньори създадоха над две хиляди екипа в рамките на организацията – и това се случи естествено.“

Прочетете повече как Cerner консолидира комуникациите чрез един модерен начин на работа с Teams.

Konica Minolta ускорява комуникацията и сътрудничеството

Konica Minolta е известна като инициатор на гъвкавото работно време. Това дава възможност на служителите да работят дистанционно и да дават най-доброто от себе си в творческа работа от всяко място. Konica Minolta са решили да приемат нова форма на комуникация, основана на чат, за да направят комуникацията по-лесна и по-бърза. С Teams информационните работници разполагат на едно място с всичките инструменти, които са им необходими в ежедневната работа. Го Каваками, директор на ИТ инфраструктура, казва „Ние управляваме задачите с Planner, отчитаме състоянието на проектите с OneNote и Excel и използваме календарите на SharePoint като дъска за обяви. С помощта на Teams можем да направим това неусетно.“ Възможността да каним хора извън фирмата в канал на Teams опрости сътрудничеството с партньорските фирми. Фирмата претърпя много осезаеми подобрения на ефективността от отдела за връзки с обществеността до Помощния център за ИТ.

Прочетете повече как с помощта на Teams Konica Minolta дава възможност за дистанционна работа от всяко място.

Това са само няколко примера как Teams предоставя интелигентно работно място за всеки – независимо дали екипът ви работи в централата, дали сте отдалечен служител, който работи вкъщи, или сте пряк изпълнител, обслужващ клиенти всеки ден. Ако все още не използвате Teams, изпробвайте го сега.

За да видите какво следва в нашата визия за Teams, вижте встъпителния доклад на Microsoft „Корпоративни връзки“ на живо във вторник 19 март 2019 г. в 10 ч. (EST) или при поискване.

The post Microsoft Teams печели наградата „Най-добър в корпоративните връзки“ и предоставя нови възможности за интелигентното работно място appeared first on Microsoft 365 Blog.

По-рано днес в Сан Франциско Хари Шъм, изпълнителен вицепрезидент на Microsoft AI & Research, демонстрира как Microsoft влива интелигентни технологии в нашите основни продукти, за да направи изкуствения интелект (AI) достъпен за всеки, с простата цел да помогне на хората да предоставят най-доброто, на което са способни, в работата си.

Office 365 е изграден върху мощната платформа на Microsoft за изкуствен интелект, която осигурява достъп на всеки разработчик и всяка организация до подобренията в машинното обучение и изкуствения интелект. От превода на документи до интелигентното откриване на заплахи – изкуственият интелект вече подобрява продуктивността на над 120 милиона търговски потребители на Office 365.

Новите възможности за изкуствен интелект на Office 365 от този месец помагат на абонатите да намират прозрения в данните, да използват организационното знание, да пристигат навреме на събития и т.н. Прочетете по-нататък за подробности.

Автоматично отключване на задълбочени прозрения чрез изкуствен интелект (предварителен преглед)

Всеки ден милиони абонати на Office 365 разчитат на Excel за извършване на сложни анализи и извличане на стойност от данните на техните организации с помощта на интелигентни инструменти, като Примерно запълване и усъвършенствано трансформиране на данни. За много хора обаче извличането на ключови прозрения от нов набор от данни може да бъде плашещо. Днес обявяваме версията за предварителен преглед на Insights в Excel – нова услуга, която автоматично маркира моделите, които открива, улеснявайки проучването и анализирането на данни от всеки. Поддържана от машинно обучение, услугата Insights помага за идентифицирането на тенденции, отклонения и други полезни визуализации, предоставяйки нови и полезни гледни точки към данните. Версия за предварителен преглед на Insights започва да се разпространява за участници в Office Insider този месец.

Excel ще предоставя автоматични прозрения.

Овладейте езика на фирмата с машинно обучение

Всяко работно място е уникално и разбирането на вътрешните акроними, използвани в организацията, може да е от съществено значение за успеха. Днес обявяваме нова функция на Microsoft Word, наречена „Акроними“. Поддържана от машинно обучение, функцията „Акроними“ помага на хората да разберат често използваната на работното им място стенография, като използва Microsoft Graph, за да покаже дефиниции на термини, определени по-рано в имейли и документи. „Акроними“ ще започне да се разпространява в Word Online за търговски абонати на Office 365 през 2018 г.

Овладейте акронимите на фирмата в Word Online.

Стигайте навреме на събития с Outlook

През 2017 г. разпространихме няколко нови възможности на Outlook, които помагат на потребителите автоматично да откриват пътувания и пратки, да сортират имейли, да планират събрания и т.н. Днес разширяваме този набор от инструменти, поддържани с изкуствен интелект, добавяйки Cortana в мобилното приложение на Outlook, за да помогне на потребителите да се справят с ежедневните си задължения. Когато е време да тръгвате за среща, Outlook ще ви изпрати известие – с указания както за шофиране, така и за ползване на обществен транспорт, като взема предвид текущото ви местоположение, местоположението на събитието и информация за трафика в реално време. Функцията за време на тръгване в Outlook се разпространява за потребители на iOS този месец на пазарите, където се предлага Cortana.

Outlook ще ви уведоми, когато е време да тръгвате за следващото събитие.

Събиране на хора, идеи и съдържание с Microsoft Whiteboard (предварителен преглед)

Този месец обявихме също версията за предварителен преглед на Microsoft Whiteboard за устройства с Windows 10 – цифрово платно в свободна форма, на което хора, идеи и съдържание могат да се обединят. Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) е за екипи, които генерират идеи и работят съвместно на множество устройства и местоположения. За разлика от традиционните табла, приложението използва изкуствен интелект, за да разпознава чертежи в свободна форма и да ги превръща в стандартни фигури, улеснявайки създаването на чудесно изглеждащи таблици, диаграми и блоксхеми само с помощта на перо. Потребителите могат да работят заедно в реално време по споделено съдържание и да записват автоматично работата си в облака, за да продължат по-късно от друго устройство. Версия за предварителен преглед на Microsoft Whiteboard е налична в момента от Windows Store.

Намиране на текст в изображения с интелигентно търсене

По-рано тази година представихме способността на OneDrive и SharePoint да разпознават автоматично съдържание в изображения и да откриват табла, екранни снимки, разписки и т.н.. Днес разширяваме тази способност с автоматично извличане на позволяващ търсене текст от тези изображения, което улеснява намирането на широк диапазон от съдържание, включително разписки и визитни картички, с помощта на запомнящи се думи за търсене и без да е необходимо да знаете къде се съхраняват изображенията. Търсенето на текст в изображения се разпространява в момента и ще стане налично за всички търговски абонати на Office 365 до края на декември.

Търсете текст в изображения, съхранявани в Office 365.

Научете какво е новото за абонатите на Office 365 през този месец на: Office на настолни компютри с Windows | Office for Mac | Office Mobile за Windows | Office за iPhone и iPad | Office на Android. Ако сте клиент на Office 365 Home или Personal, можете да се запишете за програмата Office Insider, за да бъдете сред първите, които ще използват най-новите и най-добри функции за продуктивност на Office. Професионалните клиенти от месечния канал и полугодишния канал също могат да получат ранен достъп до напълно поддържана компилация чрез опцията за целево издание (Клиенти, Услуги). Този сайт обяснява подробно кога можете да очаквате да получите обявените днес функции.

– Кърк Кьонигсбауер

Наличност:

• Insights в Excel започва да се разпространява този месец във версия за предварителен преглед за търговски абонати на Office 365, записани за Office Insider, в САЩ. Тъй като тази функция се поддържа от машинно обучение, тя ще предоставя все по-усъвършенствани анализи с разширяването на използването на функцията в течение на времето.
• Акроними ще се разпространява в Word Online за търговски абонати на Office 365, записани за Office Insider, през 2018 г.
• Време за тръгване се разпространява за потребители на Outlook за iOS от нашата програма Insider този месец, а след това и за всички потребители на Outlook за iOS през идните месеци. Планираме да го предоставим и в Outlook за Android през 2018 г.
• Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) вече се предлага за потребители на Windows в Windows Store.
• Търсенето на текст в изображения се разпространява в момента за търговски абонати на Office 365 и ще стане налично в цял свят до края на 2017 г.

The post Ново в Office 365 през декември – човешка изобретателност с ежедневен изкуствен интелект appeared first on Microsoft 365 Blog.

В течение на нашата лична бета-версия видяхме стартиращи фирми да използват приложението за събиране на изображения, модели и бележки като табло за вдъхновение за следващата им голяма идея. Видяхме маркетинг агенции да го използват на онлайн събрания, докато работят с клиенти по проекти на продукти в реално време. А нашият екип го използва за скициране на проектантски планове, като дистанционните участници попълват съответните им области на същото работно платно. В крайна сметка смятаме, че Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) подобрява начина, по който хората стигат от индивидуалното генериране на идеи през груповите „мозъчни атаки“ до крайните си продукти.

Съвместна работа без усилия

Неограничената повърхност осигурява достатъчно пространство на въображението и побира идеите на всички. Включете членовете на екипа – независимо дали са в другия край на залата, или в друга част на света – със сътрудничество в реално време от различни устройства. Можете да видите къде на таблото се намира всеки, както и промените, които извършва – независимо дали добавя изображения, оставя лепкави бележки, или създава диаграми. Вече дори отдалечени колеги могат лесно да се присъединяват и участват в обсъждането.

Редактиране по естествен начин

Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) ви позволява да създавате по най-естествения за вас начин. Технологията, приоритизираща перото и докосването, ви позволява да правите плавни жестове с пръсти или да чертаете по-фини детайли с перото. С помощта на перото можете да нахвърляте бележки, да нарисувате точни илюстрации или да потърсите изображения в интернет. С пръстите си можете да плъзгате до различни части на таблото, да завъртате виртуалната линийка в желания от вас ъгъл и да плъзгате и пускате изображения, за да създадете куп от снимки. Независимо дали използвате перо, или докосване, Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) разпознава намерението ви и ви предоставя желаните резултати за миг.

Създаване по цифров начин

С версията за предварителен преглед на Microsoft Whiteboard можете да използвате интелигентна функция за ръкопис, която разпознава вашите чертежи в свободна форма и ги превръща в стандартни фигури, така че лесно можете да създавате чудесно изглеждащи таблици, диаграми и блоксхеми. За разлика от традиционните бели дъски, приложението автоматично записва вашите табла, така че можете да продължите от там, докъдето сте стигнали, или да споделите връзка към вашите табла, за да могат другите да надградят работата ви.* Не е необходимо да правите снимки на вашето платно или да изпращате снимки по имейла на други хора, когато имате нужда да се задействат по-бързо.

Нямаме търпение да изпробвате Microsoft Whiteboard (предварителен преглед), тъй като смятаме, че ще ви помогне да отключите творчеството и да впрегнете силата на вашите екипи. Очакваме с нетърпение вашите коментари, предложения и искания за функции чрез центъра за обратна връзка на Windows, който е достъпен от приложението.

– Екипът на Microsoft Whiteboard

*Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) се разпространява за всички английски версии на Windows 10 в рамките на следващите 24 часа и ще се предостави за още езици през идните месеци. Приложението е безплатно за използване от всеки, който има устройство с Windows 10, но за сътрудничество на множество участници е необходим поне един участник с личен, служебен или учебен акаунт за Office 365. За клиенти на SurfaceHub – Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) ще замени в даден момент вграденото приложение за бяла дъска, което в момента се изпълнява на SurfaceHub. Междувременно можете да инсталирате версията за предварителен преглед на Microsoft Whiteboard заедно с вашето съществуващо приложение.

The post Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) – платно в свободна форма за творческото сътрудничество appeared first on Microsoft 365 Blog.