Също така сме ангажирани да изграждаме среди за работа, които поставят всички на еднакви начала – независимо дали са заедно в конферентна зала в Атланта, представят дистанционно от домашен офис, или наваксват със запис на събрание, след като работният ден започне в Сидни.  

Microsoft Teams е изключително важен за тази визия за по-гъвкав работен свят. Teams е уникален по това, че обединява събрания, чат, повиквания, сътрудничество и автоматизация на бизнес процеси в едно приложение. Тъй като COVID-19 подтикна работещите в офис по целия свят да работят от вкъщи, внедрихме иновации в Teams, за да правим неща, като например да създаваме по-естествени и ангажиращи среди за събрания – даваме възможност на хората да се свързват безпроблемно с хората във и извън техните организации и предоставяме начини за по-богати и по-впечатляващи отдалечени презентации. И докато набираме сила в тази нова хибридна реалност, се фокусираме върху изграждането на среди за работа в Teams, които са предназначени да гарантират, че всички гласове са чути, включително на хората, които не са в стаята – което дава възможност на всеки да се свързва и да се ангажира от всяко място и по всяко време. И за да улесним синхронното и асинхронното сътрудничество, обявяваме и нови иновации в платното на динамичната платформа на Microsoft – в Teams и отвъд него. 

Но COVID-19 също ни научи, че умората от събрания и цифровото претоварване са реални, а дистанционната работа е предизвикателство за благополучието ни. За да помогне, Microsoft създаде Microsoft Viva– нашата интегрирана платформа за работа на служителите – в Teams, така че служителите да могат да намерят начини да защитят времето и да запазят благосъстоянието си директно в процеса на работата си.

Днес обявяваме нови иновации – в Microsoft Teams Rooms, динамичната платформа и Microsoft Viva – всичко това, създадено, за да осигури възможности на вашите хора за хибридна работа. Нека ги видим.  

Участие на равни начала – от дома, на място или в движение

Отключването на по-добри възможности за хибридни събрания за всеки започва с проектирането за хората, които не са в стаята, така че всеки да има място на масата независимо дали се присъединява от стаята, у дома, или в движение. Днес обявяваме подобрения в събранията на Teams и Microsoft Teams Rooms, създадени, за да създадем привлекателни среди за работа за всеки участник.

В течение на тази година ще пуснем „първи ред“ в Teams Rooms, завладяващо оформление на стаята, което прави взаимодействията по-естествени и дава на участниците в стаята по-голямо усещане за връзка с отдалечените участници. Преместихме видеогалерията в долната част на екрана, така че отдалечените участници да са лице в лице с тези в стаята. И за да помогнем на всички да останат ангажирани, съдържанието на събранието е заобиколено от контекстна информация за събранието, като например дневния ред, задачите и бележките. Чатът в събранието също ще бъде ясно видим за хората в стаята, така че те да могат да виждат и отговарят на коментари, споделени чрез чата.

За да помогне на отдалечените участници да установят присъствието си в стаята и да увеличат максимално включването, Teams Rooms ще разшири екранното пространство, като използва нови оформления за видео, които разпределят видеогалерията на множество дисплеи, когато съдържанието не се споделя. Увеличеното пространство означава, че отдалечените участници се показват по-големи и по-реалистични. Освен това вкарваме още функции от настолната версия в Teams Rooms това лято, за да привлечем вниманието на отдалечените участници, ангажирани в събранието. Тези функции включват реакции на живо, маркиране за акцентиране и възможността да закачате няколко видеопотока (очаквайте тази есен) и балончета за чат, когато използвате класическото оформление на мрежата за видео.

Отдалечените участници също така трябва да могат да виждат кой е в стаята за събрания и какво се случва. Jabra, Logitech, Poly и нашият най-нов партньор за устройства за Teams, Neat, използват усъвършенствани технологии за камера, поддържани от ИИ, за да предоставят нови изгледи на видео, оптимизирани за хибридни събрания, което позволява на всеки човек в стаята да бъде виждан по-ясно.

Също така гарантираме, че тези, които говорят по време на събрания, са ясно идентифицирани. Интелигентните високоговорители на Teams от EPOS и Yealink вече са общодостъпни и са създадени за Teams Rooms и използват технологията за разпознаване на глас на Microsoft в Teams, за да приписват бележки за говорещия в стаята за събрания в транскрипцията. С транскрипция на събранието с определяне на говорещия, хората могат да се съсредоточат върху това да допринасят за разговора, вместо да си водят бележки, а тези, които са пропуснали събранието, могат да видят запис на разговора след събранието.

И сме развълнувани да обявим новата среда за Teams Rooms на Surface Hub. Surface Hub е създаден специално за екипи, за да се срещат и да създават съвместно независимо къде работят, а следващото поколение Teams на Surface Hub предоставя повече от любимите ви функции и контроли за събрания от настолната версия в стаята за събрания – включително модернизирана сцена на събрание, сцени в режим „Заедно“ и PowerPoint в реално време. През тази есен новата среда за работа на Microsoft Whiteboard също ще бъде налична на Surface Hub, така че всеки да може да чертае и да използва ръкопис на едно и също цифрово платно.   

Можете да намерите повече информация за тези стаи съобщения за Teams Rooms и за партньори в нашия блог на техническата общност за Teams.

За да дадем възможности на отдалечените участници да инициират и улесняват сесии на таблото, създадохме напълно нова среда, фокусирана върху хибридната работа, на Whiteboard, където всички участници могат визуално да си сътрудничат на едно и също цифрово платно. Налични през лятото на 2021 г., новите функции ще позволят на всеки да вкара съществуващо съдържание в Whiteboard за съавторство, а нови шаблони ще помогнат на групите да започнат да генерират идеи по-бързо, подобрявайки способността им да следват сътрудниците, и други.

Ефективните хибридни събрания изискват всеки участник да може да представя и да изживява всяка презентация по начин, който е ангажиращ и приобщаващ. Новите функции на PowerPoint в реално време помагат за създаването на споделено пространство за сътрудничество и принос от всички в събранието. Преводът на слайдове например позволява на участниците да виждат презентацията на избрания от тях език. А с нашата нова среда за ръкопис можете да анотирате в PowerPoint, докато представяте – или да използвате лазерна показалка, за да привлечете вниманието към ключовите точки. 

Потърсете тези най-нови функции и в мобилното приложение на Teams. Вече имате достъп до „PowerPoint в реално време“ и динамичен изглед на мобилните си устройства. Фонът по избор също вече е в iOS, а скоро ще се появи и в Android.

Сътрудничество в процеса на работа

За да работят ефективно в хибридни и асинхронни модели, хората се нуждаят от супер богато платно, което създава и запазва контекста преди, по време на и след събранието. Компонентите на динамичната платформа са атомните единици на продуктивността, които ви помагат да свършите работата си в контекста на чат, имейли, събрания и др. Наскоро обявихме нови компоненти на динамичната платформа в чата за създаване на среди с възможности за сътрудничество на живо, които могат да бъдат редактирани в реално време и да бъдат споделяни в Teams и приложенията на Office. А днес обявяваме разширяването на компонентите на динамичната платформа за събрания на Teams, OneNote, Outlook и Whiteboard, които улесняват синхронното и асинхронно сътрудничество в Teams и приложенията на Office. Също така обявяваме нови функции за чат, които допълнително поддържат асинхронно сътрудничество, така че да можете да продължите да вършите работа си между събранията. Закачете съобщение, което предоставя на членовете на чата бърз достъп до критично съдържание по всяко време, и отговорете на конкретно чат съобщение, като поддържате контекста в рамките на текущия разговор.

Събранията са се увеличили значително през изминалата година, както и неструктурираните комуникации. Изследване от нашия Индекс за тенденциите в работата показва, че средният потребител на Teams изпраща с 45 процента повече чатове на човек на седмица, отколкото преди една година. И импровизираните, неструктурирани събрания също са във възход. За да ви помогнат да управлявате това цифрово претоварване, новите компоненти на динамичната платформа в събранията на Teams улесняват съвместното създаване на дневен ред, воденето на бележки и възлагането на задачи директно в събранието на Teams и достъпа до постоянно обобщено съдържание, когато ви потрябва. А бележките, дневният ред и задачите от събрания ще бъдат автоматично „поставени“ в новата начална страница за бележки от събрание на OneNote. Докато събранието е в ход, отведете дискусията още по-далеч, като започнете да генерирате идеи и да провеждате мозъчна атака заедно, като създавате и редактирате компоненти на динамичната платформа на живо в Whiteboard. Компонентите на динамичната платформа могат също да се използват в Outlook – в имейла или календара – което улеснява управлението на времето, дневния ред, бележките и задачите в различните приложения.

Защита на времето и приоритизиране на благополучието

Седмичното време за събрания за потребители на Teams се е увеличило повече от два пъти от началото на пандемията COVID-19. Следващите едно след друго събрания увеличават стреса и затрудняват ангажираността и фокусирането. Само за няколко минути на ден медитацията и осъзнаването с Headspace могат да ви помогнат да намалите стреса и да подобрите фокуса. Започвайки по-късно този месец, ние вкарваме организиран набор от ръководени медитации и упражнения за осъзнаване от Headspace в приложението „Прозрения на Viva“ в Teams, за да ви помогнем да започнете деня си, да отпуснете ума си преди голяма презентация или да изключите от работата вечер.

Като надграждаме възможността на „Прозрения на Viva“ да планира ежедневно време за фокусиране, за да можете да работите без прекъсване с известия на Teams с изключен звук, въвеждаме нов режим на фокусиране в приложението „Прозрения на Viva“ по-късно тази година. Той ще включва музика за фокусиране от Headspace и ще внедрява таймери, за да ви помогне да напредвате по важни задачи през редовни интервали с планирани почивки между тях.

Дистанционната работа елиминира физическите граници между работата и личния живот, което доведе до увеличаване на чатовете след работно време и усещането, че винаги сте на линия. Искаме да помогнем на вашите хора да намерят баланс и да защитят личното си време. По-късно тази година „Прозрения на Viva“ ще предложи възможността за конфигуриране на режим на тишина за заглушаване на мобилните известия от Outlook и Teams извън работното ви време, както и за предоставяне на персонализирани прозрения за това колко добре прекъсвате връзката. Настройките за режим на тишина също ще са налични за потребители в Teams и Outlook Mobile и ще бъдат придружени от контроли на ИТ администратора в Microsoft Endpoint Manager, за да поддържат създаването на правила за цялата организация за изключване на звука на известията след работно време.

Докато всички напредваме в този нов свят на работа, ще открием нови начини да помогнем на хората да работят както гъвкаво, така и ефективно. В Microsoft се ангажираме да ви предоставяме среди, които дават възможност на хората да работят от всяко място и по всяко време. Като проучваме изследването и моделите на използване в нашите приложения – и разговаряме с клиентите всеки ден – продължаваме да усъвършенстваме нашето разбиране за това от какво се нуждаят хората, за да дават най-доброто от себе си на работа всеки ден. Това разбиране направлява нашите иновации, докато работим, за да предоставим на вас и на вашите хора среди, които им помагат да постигат повече.

The post Нови иновации в хибридната работа в Microsoft Teams Rooms, динамичната платформа и Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Бележка към разработчиците, преди да започнем: Независимо дали изграждате собствени приложения, или решения, които са предназначени да се използват в Microsoft Teams или Outlook, ние имаме цял набор от иновации за вас. На Build тази седмица обявяваме много нови възможности, които можете да използвате, за да направите приложенията си по-интегрирани, мощни и интуитивни. Освен това въвеждаме нови инструменти за разработчици и управление, които улесняват създаването и откриваемостта. Научете повече за всички нови възможности за разработчици, които използват платформата на Microsoft 365, обявени на Build. Да започваме!

Новини от Build 2020 г.

Microsoft Teams

Teams е център за работа в екип, който съчетава събрания, разговори, чат и сътрудничество в един-единствен инструмент, който запазва контекста и поддържа всеки информиран.

Продуктивност

От персонализирани шаблони до нови възможности за задачи – ние въвеждаме свежи начини за поддържане на продуктивността в Teams.

Бързо създаване на екипи с персонализируеми шаблони – когато създавате нов екип, скоро ще можете да избирате от редица персонализируеми шаблони. Изберете от често срещани бизнес сценарии, като например управление на събития и реакция при кризи, както и конкретни за отрасъла шаблони, като например болнично отделение или банков клон. Всеки шаблон се предоставя с предварително зададени канали, приложения и указания. Администраторите също така ще могат да създават нови шаблони по избор и да превръщат в шаблон съществуващи екипи в своята организация, което ще им позволи да стандартизират структурите на екипи, да намират подходящи приложения и да налагат масово най-добрите практики. Шаблоните в Teams ще бъдат въведени през следващите няколко месеца и ще се показват автоматично.

Автоматизация

Развълнувани сме да съобщим за подобрения в Power Platform, които улесняват интегрирането и мащабирането с Teams.

Лесно създаване и управление на чатботове в Teams– интегрирането с Teams е по-лесно от всякога: Просто изберете бот, който искате да използвате, и след това щракнете върху Добави към Teams. С цел допълнително удобство Power Virtual Agents вече поддържа еднократна идентификация (SSO), така че на потребителите повече няма да се налага да се удостоверяват, когато използват Teams за първи път.

Бързо добавяне на приложения по избор и автоматичните работни потоци към Teams – Разработчиците и администраторите скоро ще могат да добавят своите приложения по избор от Power Apps към Teams с едно щракване върху бутона Добави към Teams. За да започнете, отворете make.powerapps.com, щракнете върху „…“ до приложението за платно, което искате да публикувате, и изберете Добави към Teams.

Междувременно нови шаблони за бизнес процеси на Power Automate за Teams ще позволяват на създателите да опростяват работни потоци с помощта на предварително вградени шаблони или като база за персонализиране на техните собствени такива. И накрая, новите, специфични за Teams превключватели и действия ще ви позволят да създавате персонализирани разширения за съобщения, да автоматизирате @споменаването и публикуването на съобщения в канали и да персонализирате имената на ботове. Очаквайте скоро тези функции.

Споделяне на отчети на Power BI в Teams– потребители на Power BI сега могат да споделят отчети или конкретни диаграми в отчети с Teams чрез новия бутон Споделяне с Teams. Подателите могат също така да насочат вниманието на получателя към определена диаграма в отчет или да споделят с целия екип. За да започнете, изберете Изпрати до Teams от портала на Power BI и въведете името на екипа, с който искате да споделите.

Събрания и събития

При различни часови зони и сценарии за социално дистанциране организациите трябва да се свързват и да си сътрудничат в събрания – както големи, така и малки. Новите възможности на Teams ви помагат да проектирате най-добрата среда за работа за всеки повод.

Планиране на виртуални срещи чрез Bookings в Teams– организациите сега ще могат да планират, управляват и провеждат виртуални срещи от тип „бизнес към консуматор“ чрез новото интегриране на приложението Bookings в Microsoft Teams. С една среда за планиране можете да управлявате няколко отдела или местоположения и да провеждате надеждно всичко – от интервюта на кандидати и учебни часове на ученици до финансови консултации и медицински посещения. Teams поддържа съответствие по HIPAA и е сертифициран от HITRUST. Само в здравеопазването имаше повече от 34 млн. събрания в Teams през изминалия месец, включително виртуални посещения. Днес можете да научите как Microsoft Cloud за здравеопазване ще улесни организациите в сферата на здравеопазването да останат гъвкави и да се съсредоточат върху това, което вършат най-добре – предоставяне на по-добри възможности, прозрения и грижа.

Излъчване на събития и създаване на студийни продукции от виртуална сцена в Teams – с толкова много организации, които работят от разстояние и пътуват рекордно малко, как да създадете отново магията на презентацията „лице в лице“ или интервю за напълно отдалечена аудитория? Представяне на поддръжката за новия интерфейс за мрежови устройства (NDI) и оперативна съвместимост със Skype TX за Teams. Той предлага по-разширен набор от възможности за продуциране както за публични, така и за лични, персонализирани, излъчвания в широк мащаб.

Очакван скоро, NDI за Microsoft Teams ще превърне всяко събрание на Teams във виртуална сцена, като конвертира видеото на всеки участник в дискретен източник на видео, който може да се използва в инструмент за продукции по ваш избор: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs и много други. Тази функция ви позволява да използвате събранията на Teams по други начини, включително провеждане на професионално излъчване.

Защитено и отдалечено планиране

„Смени“ позволява на преките служители и техните ръководители да използват мобилни устройства за управление на графици и поддържане на връзка.

Разширяване на приложението „Смени“ до Teams – Новите възможности в приложението „Смени“ разширяват функционалността и позволяват интегриране със съществуващите системи. От една страна, API на Graph за „Смени“ по принцип сега са публично достъпни, така че можете да ги интегрирате с всеки друг външен инструмент за управление на работната сила, включително персонализирани системи за управление на работната сила. Освен това новите действия на Power Automate позволяват на разработчиците да вземат информация от „Смени“ и да създават персонализирани работни потоци с други приложения или да извършват мащабни операции. И накрая, новите превключватели и шаблони ще спомогнат за поддръжка на разнообразни спестяващи време и оптимизиращи процесите сценарии, като например разрешаване на автоматични одобрения за искания за смени, при които не е необходимо одобрение от ръководителя.

Динамична платформа

На Ignite 2019 обявихме публичния предварителен преглед на динамичната платформа на Microsoft, нашата нова технология и набор от функционалности, създадени да направят безпроблемно сътрудничеството чрез разрушаване на бариерите между приложенията.

Сътрудничество с динамични компоненти и работни областив Outlook и Office.com – динамичната платформа е на път да направи работата по-адаптивна и съсредоточена. Първите интеграции на динамичната платформа в Microsoft 365, които навлизат в Outlook и Office.com, ще ви позволят да работите съвместно по динамично съдържание и да създавате свързани компоненти, които могат да се споделят едновременно и безпроблемно в различни приложения. Таблиците, диаграмите и списъците със задачи могат лесно да се вмъкват в Outlook за уеб, така че вашите данни от продажби, задачи от проекти и отчети за проучвания да са винаги актуални. В рамките на Office.com могат да бъдат създавани и управлявани динамични работни области, включително във вашия информационен канал за активност по документи, списък с препоръчани и @споменавания – или можете да ги потърсите в Office.com. И тъй като компонентите на динамичната платформа са олекотени, редакциите са мигновени, което дава възможност за бърза и гъвкава работа. Тези възможности ще станат налични за тези с корпоративен лиценз за Microsoft 365 през следващите няколко месеца.

Използване на ключова инфраструктура от динамичната платформа – сега с отворен код – в приложенията ви – Уеб-базираната рамка на динамичната платформа може да се използва, за да направите така, че вашите приложения да бъдат използвани незабавно за сътрудничество. Това включва структури от данни, които извършват синхронизиране с малко закъснение, и услуга за предаване за свързване на крайни точки. Ако заместите вашите статични структури от данни с динамични структури от данни, вашето приложение незабавно поддържа сътрудничество в реално време.

Откриването на пълния потенциал на динамичната платформа може да се постигне само чрез създаването на разнообразна, отворена и динамична общност от разработчици. Поради тази причина Microsoft ще направи динамичната платформа с отворен код, което позволява на разработчиците и създателите да използват ключова инфраструктура от динамичната платформа в собствените си приложения. Наред с издаването на допълнителната документация и инструменти за разработчици, това е покана за разработчиците да работят заедно с Microsoft, докато динамичната платформа се изгражда и издава.

Project Cortex

Обявихме Project Cortex на Ignite 2019 и с радост обявяваме, че ще бъде общодостъпен през ранното лято на 2020 г. Тази мощна нова услуга прилага изкуствен интелект (ИИ) и Microsoft Graph, за да създаде мрежа за знания, която свързва вашето съдържание в Microsoft 365 с външни източници, за организиране на съдържание и опит между различни системи и екипи. След това можете да управлявате своята информация и да опростите процесите с разширените контроли за защита и съответствие, заедно с автоматизирани работни потоци.

Работете с нови инструменти за разработчици сега в частен предварителен преглед – Днес въвеждаме нови API за разработчици за Project Cortex и услугите за управлявани метаданни (MMS) в Microsoft Graph, заедно с нова интеграция с услугите за разбиране на езика в Azure. В момента нашата програма за частен предварителен преглед е разширена така, че да включва повече от 75 организации, които предоставят знания от милиони документи и видеоклипове, включително Unilever, Arla Foods и Siemens Healthineers. Ще ви информираме, когато бъдат достигнати нови контролни точки.

Outlook

По целия свят нашите клиенти разчитат на Outlook да им помогне да организират дните си и да поддържат връзка. Новите възможности им позволяват да вършат повече неща в приложението, за да бъдат по-продуктивни.

Записване на натискания на клавиши в Outlook– сега Outlook в уеб може да ви помогне да съставяте имейл съобщения с предсказване на текст. Използвайки интелигентна технология, за да определи значението и намерението, Outlook може да ви помогне да пишете по-бързо, да избягвате печатни грешки и да създавате изпипани имейл съобщения.

Справяйте се с Yammer в Outlook – Потребителите на Outlook за Windows, Outlook for Mac и Outlook Mobile сега могат да преглеждат и да отговарят на разговори, запитвания, въпроси и похвали в Yammer, без да излизат от папката си „Входящи“. Тази функция ще стане автоматично налична за потребители, които са включили известията по имейл от Yammer.

Microsoft Edge

Тази година на Build обявяваме няколко нови възможности в Microsoft Edge, които добавят опции за персонализиране и усъвършенствани инструменти за уеб разработчици.

Бърз преглед на подходящи колекции в Pinterest – Pinterest сега може да предоставя предложения в долната част на колекцията ви, което прави по-лесно намирането на допълнително подобно съдържание. Ако щракнете върху дадено предложение, ще се отвори табло с подобни, актуални статии, така че да можете бързо да намирате и добавяте идеи, които са подходящи за вас. Колекциите също скоро ще поддържат „Изпрати в OneNote“, което ще улесни експортирането на колекции в страници на OneNote.

Спестявайте време, докато търсите – Освен това въвеждаме търсене в страничната лента, така че да можете да търсите неща, без да отваряте нов прозорец или раздел. А за тези, които използват Microsoft Edge както за служебни, така и за лични цели, се радваме да въведем автоматичното превключване на профили, което ще открие, че връзката, която се опитвате да отворите, има нужда от идентификационни данни за работа, а след това ще ви прехвърли към вашия удостоверен служебен профил.

Прегледайте разширените опции за разработчици по време на предварителен преглед – Тъй като обичаме разработчиците, разширяваме предварителния преглед с нови опции за .NET и UWP (WinUI 3.0) Development, което ви позволява да вградите базиран на Chromium Edge WebView в приложения на WinForms, WPF и UWP/Win UI 3.0. Освен това добавихме 3D изглед в DevTools. Прегледайте нашата документация и ръководство за първи стъпки или просто отворете Visual Studio и изтеглете пакета WebView2, за да започнете.

Microsoft Lists

Microsoft Lists е вашето интелигентно приложение за проследяване на информация в Microsoft 365. С Lists можете лесно да проследявате данни и информация, за да бъдете информирани за най-новото състояние.

Проследяване на информация с Microsoft Lists – сега можете да създавате, споделяте и проследявате данни и информация – като например проследяване на проблеми и отчитане на състоянието – директно в Microsoft Teams, SharePoint и мобилното приложение на Lists (скоро ще бъде издадено). Lists прави лесно за всеки да създава и персонализира с шаблони, цветово кодиране, работни потоци от типа „ако/то“ и др. Научете повече за Microsoft Lists.

В момент на безпрецедентна промяна, всички ние се приспособяваме бързо към нова ера на работа. От разработчиците на софтуер до здравните работници, от първите отзовали се държавни организации до организациите с мултинационално ръководство, всички намират нови начини за поддържане на продуктивността и свързване независимо дали работят заедно, или отделно. Функциите и подобрения, за които съобщихме днес, са предназначени да поддържат невероятните постижения на нашите клиенти по целия свят. Поели сме ангажимент да продължим да създаваме инструментите, които поддържат работата по света, по време на тази криза и отвъд нея.

The post От Microsoft Teams до динамичната платформа – ето какво е новото и предстоящото скоро за Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.