Технологиите имат мощта да разгърнат сътрудничеството, да опростят процесите и ако се използват по правилния начин, да подобрят благополучието и растежа за критични части от глобалната работна сила. От технология, която помага на служителите за пряка работа да общуват, да се учат и да обслужват клиентите, до подобрения, които правят съдържанието по-достъпно в Microsoft 365, ние създаваме иновации, за да помогнем на организациите да постигат по-добри резултати за всички.

Преди да преминем към последните новини за продукти, бих искал да акцентирам върху новите гъвкави работни ресурси, които ви предоставихме. Нашата преработена страница за хибридния начин на работа демонстрира как решенията на Microsoft могат да ви помогнат да изградите гъвкавост във вашата организация и да осигурите възможности на служителите си да процъфтяват в този нов свят на работа. Прегледайте новите ресурси и ни кажете какво мислите.

Сега, нека да се потопим в новините.

Осигуряване на възможности на служителите за пряка работа

През последните две години почти два милиарда глобални служители за пряка работа играеха ключова роля в подкрепата на нашите общности и бюджети, като същевременно изтърпяваха рискове за здравето, проблеми с веригата за доставки и недостига на работници.

Почти 90 процента от всички организации наемат служители за пряка работа. Това означава, че почти всяка организация във всеки отрасъл е изправена пред едно и също предизвикателство: да балансира нуждите на тази критична работна сила, като същевременно постига бизнес резултати.

Нашите най-нови изследвания показват, че има огромна възможност бизнес ръководителите да постигат положителни резултати за служителите, клиентите и крайната печалба, като приоритизират културата и комуникацията, инвестирайки в технология, която дава възможност на служителите за пряка работа да процъфтяват.¹ Този месец обявихме няколко нови възможности, насочени към справяне с проблемните моменти, които възникват на предна линия, и с които да ви помогнем с благополучието, растежа, продуктивността и ангажираността.

Технологии като Microsoft Viva Connections в Microsoft Teams могат да играят важна роля за запълването на културните и комуникационните пропуски между ръководството и служителите за пряка работа. Този месец добавихме нови интеграции във Viva Connections app със стратегическите партньори Workday и Espressive, което позволява на работниците лесен достъп от едно място до важни фирмени ресурси и действия, като заплати и ресурси за човешки ресурси.

Настройването на служителите за постигане на успех изисква предоставяне на правилните ресурси и обучение. За да направим обучението по-достъпно, актуализирахме приложението Viva Learning, за да опростим работния поток за възлагане на обучение от партньорски решения като SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand и Saba Cloud. А новите партньорства с доставчици на обучения, като например EdCast и OpenSesame, свързват работниците с обширна библиотека за съдържание, която може да им помогне да повишават уменията си и да се обучават – всичко това в процеса на работа.  

За да улесним комуникацията на предна линия, ние задълбочаваме нашето стратегически партньорство със Zebra Technologies – световен лидер в софтуера и хардуера за служители за пряка работа. По-рано този месец обявихме общата наличност на приложението „Уоки-токи“ в Microsoft Teams със специален бутон „натисни за разговор“ на широк диапазон от мобилни устройства Zebra, както и обща наличност на всяко мобилно устройство с iOS.

За да помогнем за премахването на проблемите при управлението на срещи, актуализирахме приложението Bookings в Microsoft Teams с изчерпателен изглед на виртуалните срещи на едно място, включително актуализации в реално време за времето на изчакване, чакане на опашка, пропуснати срещи и закъснения на персонала, за да създадем първокласна среда за работа за клиентите и пациентите.

За да ви помогнем да предоставите на работниците гъвкавостта да бъдат собственици на графика си, подобрихме интеграцията на Teams с Reflexis Workforce Scheduler (RWS), за да създадем безпроблемно синхронизиране в реално време за преглед, възлагане и управление на искания за смени директно в рамките на Teams.

По-рано този месец колегата ми Стив Диспенса писа за това как помагаме на работниците на предна линия със защитени устройства, които улесняват живота и ежедневната им работа. Прочетете блога „Използване на технологията за намаляване на натоварването на служителите за пряка работа“ за повече информация.

Създаване на съдържание, което всеки може да използва

Създаването на достъпно съдържание позволява на служителите по-лесно да си сътрудничат и да допринасят, поради което опростяваме достъпното авторство и го вкарваме в процеса на работа във всички приложения на Microsoft 365.

Поддържането на достъпността на преден и централен план в процеса на създаване и редактиране прави отстраняването на проблеми с достъпността по-лесно управляемо. В момента въвеждаме нова опция за изпълняване на програмата за проверка на достъпността във фонов режим, докато работите в Word, Excel и PowerPoint за Windows. Това ще ви помогне да обръщате внимание проблемите с достъпността, за да ги коригирате директно в своя работен процес.

Алтернативният текст прави цифровите документи с много изображения достъпни за потребителите на екранен четец. Наскоро пуснахме възможността потребителите да предоставят алтернативен текст за изображенията, които споделят в чат на Microsoft Teams, в Windows, като скоро се очаква и за macOS. А Excel сега предоставя на потребителите на екранен четец автоматичен алтернативен текст за диаграми и обобщени диаграми, генериран при поискване в момента, в който екранният четец достига обекта, за да се гарантира, че той се базира на най-новите данни.

Създаването на съдържание е процес с висока степен на сътрудничество и в един хибриден свят, това често означава асинхронна комуникация между хората. Представихме няколко актуализации на Microsoft Teams, за да ви помогнем да осигурите гъвкавост в това кога и как си сътрудничите. Сега можете да наваксате или да си припомните това, което се е случило в непланирани събрания или събрания в канали, с „Транскрипция на живо“. За тези, които предпочитат да прослушат пълния запис, сега можете да регулирате променливата скорост на възпроизвеждане (от 0,5 до 2 пъти) за записи на събрания на Teams в Stream и да преглеждате индексирани записи въз основа на преходите между слайдовете, за да се улесни слушането със собствено темпо и бързото навигиране до подходящо съдържание.

Увеличаване на продуктивността с нови функции в любимите ви приложения

Този месец добавяме възможността да виждате поредността на вдигнатите ръце в Teams, както и вкарваме основните възможности на Microsoft Visio в пакета на Microsoft 365.

Функцията „Вдигнати ръце“ в Microsoft Teams позволява на участниците в събранието да информират представящите, че искат да говорят или че имат въпрос, без да ги прекъсват. Сега Teams може да покаже хронологичен ред на вдигнатите ръце, помагайки на представящите да знаят реда на това на кого да се обадят първо, за да говори, така че никой участник да не бъде пропуснат.

С преминаването към хибриден начин на работа бизнес процесите често трябва да се трансформират, а диаграмите са чудесен начин да илюстрирате как се върши работата. За да направим създаването на диаграми по-достъпно, предоставяме основните възможности на Visio в Microsoft 365, което ви позволява да създавате, редактирате, споделяте и работите в съавторство по диаграми с членовете на екипа във вашата организация. С достъп до популярни шаблони и фигури за диаграми можете лесно да визуализирате всеки бизнес процес. Уеб приложението на Visio в Microsoft 365 вече е достъпно за всички потребители с търговски абонамент за Microsoft 365.

Други нови неща този месец

Стартирахме ново обучение за Microsoft Edge за бизнес потребители. Регистрирайте се, за да научите как бързият и защитен браузър Microsoft Edge може да ви помогне да опростите работния си ден с интелигентно търсене и иновативни възможности от Microsoft.

Поглед към бъдещето

Независимо дали помагаме на служителите на пряка работа да се чувстват свързани и с повече възможности, или правим съдържанието по-достъпно за всички, ние се ангажираме да позволим на всеки служител да процъфтява. Замисляме много повече неща за 2022 г. Бъдете в течение.

¹ Индекс на тенденциите в работата, WorkLab, Microsoft. 12 януари 2022 г.

The post От предоставянето на възможности на служителите за пряка работа до подобренията на достъпността – ето какво е новото в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Но нещата не са безнадеждни. Никога не е имало по-добро време за – или по-голяма нужда от – нови стратегии и решения, които да помогнат за постигането на дългосрочен успех за служителите за пряка работа, като се даде приоритет на тяхното благополучие и се увеличи максимално продуктивността им. Успешните организации осъзнават, че осигуряването на възможности на служителите за пряка работа е от ключово значение за просперитета на фирмата, което създава по-балансиран подход към бизнеса и води до постигане на по-добри резултати. Въз основа на специалния отчет за индекса за тенденциите в работата, ето три области, върху които фирмите могат да се фокусират:

1. Оборудване на работниците с технология, за да се намали стресът и конфликтите в системата.
2. Приоритизиране и модернизиране на обучението.
3. Изграждане на фирмена култура, която приобщава служителите за пряка работа.

Microsoft създава решения, за да даде възможности на служителите за пряка работа да комуникират, да планират смените, да изпълняват задачи и много други. Това отдавна е част от нашата мисия независимо дали става въпрос за това да помогнем на клиенти като Kendra Scott да свържат по-тясно корпоративната си централа със своите служители за пряка работа, или да създадем опростени и интегрирани среди за работа на служителите за клиенти като Blum. Днес, с пускането на изследването за индекса за тенденциите в работата ние също така пускаме нови технологични иновации и задълбочаваме партньорствата, за да намалим стреса, да модернизираме обучението и да изградим отново културата за тези, които са на предна линия.

1. Оборудване на работниците с технология, за да се намали стресът и конфликтите в системата

Новите данни показват появата на оптимизъм, че технологиите ще подобрят живота на служителите за пряка работа – 63 процента от служителите за пряка работа се вълнуват от възможностите за работа, които технологиите създават, и ги класират на трето място в списъка с фактори, които могат да помогнат за намаляване на стреса, свързан с работата, непосредствено след по-доброто за плащане и времето за почивка. В данните за собствената ни продуктивността в Microsoft видяхме как пандемията ускори тази промяна и доведе до увеличение с 400 процента на използването на Microsoft Teams сред служителите за пряка работа от март 2020 г. до ноември 2021 г.

Тъй като служителите за пряка работа са изправени пред непрекъснати ограничения поради недостиг на работна сила и прекъсвания във веригите за доставки, те искат технология, която им спестява време, помага им да общуват по-безпроблемно и увеличава ефективността им при изпълнение на повтарящи се задачи.

Освен нашето партньорство с портфолиото от здрави устройства на Samsung, днес задълбочихме нашето стратегическа партньорство с Zebra Technologies. Обявявамеобщата наличност на приложението „Уоки-токи“ в Teams на широк диапазон от мобилни устройства на Zebra, като например здравата TC серия, която можете да носите навсякъде, елегантната EC серия, ориентирана към клиента, и серията MC от най-добрите сканиращи устройства. Сътрудничеството предоставя функционалността за цифрово „уоки-токи“ в Teams със специален бутон "натисни и говори" (PTT) на устройствата на Zebra, така че служителите на предна линия да могат да се наслаждават на ясна, незабавна и защитена комуникация. „Уоки-токи“ вече се предлага и на всички мобилни устройства с iOS, като например iPhone и iPad, в допълнение към мобилните устройства с Android.

„С това партньорство се радваме, че можем да предоставим на служителите за пряка работа възможността да използват тези устройства за безпроблемна комуникация, сътрудничество и продуктивност при всякакви условия.“ – Андерс Густафсон, главен изпълнителен директор, Zebra Technologies.

„Уоки-токи“, интегрирано на устройства Zebra, и „Уоки-токи“ в iOS вече е общодостъпно.

При непрекъснатия недостиг на работна ръка в повечето отрасли напрежението при планирането на смени се влоши, тъй като екипите не само трябва да покриват смените както обикновено, но и да го правят сега с по-малко хора. На въпроса какви технологични решения могат да помогнат за намаляване на стреса на работното място, изборът номер едно беше „планирането на екипа“ (37 процента).

За да продължим да предоставяме на работниците гъвкавостта да притежават графика си по свой собствен начин, днес обявяваме общата наличност на конектора за „Смени“ на Reflexis за Teams, който се интегрира с Reflexis Workforce Scheduler (RWS), за да се създаде безпроблемно синхронизиране в реално време за преглеждане, присвояване и управление на искания за смяна. Като водещо решение за управление на работната сила RWS предоставя целево и гъвкаво управление на планирането. Заедно с Teams RWS помага за автономията на работниците, предоставя оптимизирано планиране и дава на организациите нова възможност да предоставят на служителите за пряка работа достъп до своите графици по съгласуван и гъвкав начин. 

Конекторът за „Смени“ на Reflexis за Teams ще бъде общодостъпен през януари 2022 г.

Друго от петте най-важни технологични решения, за които се смята, че ще облекчат стреса на служителите за пряка работа, е управлението на срещи, които претърпяха огромни трансформации, тъй като все повече срещи на живо преминават във виртуални срещи. Сега служителите могат да имат изчерпателен изглед на виртуалните срещи на едно място, включително актуализации в реално време за времето на изчакване, чакане на опашка, пропуснати срещи и закъснения на персонала, за да се създаде първокласна среда за работа за клиентите и пациентите. 

Планираното чакане на опашка във виртуални посещения ще бъде общодостъпно през януари 2022 г.

Освен това, за да позволим на работниците да останат в потока на работата и да намалим стреса около актуализациите на одобрения, интегрираме приложението „Одобрения“ директно в отрасловите процеси, на които разчитат служителите за пряка работа. Сега работниците могат да управляват и заявяват одобрения в своята сфера на дейност с контроли на компонентната рамка за Power Apps (PCF), както и да изискват подробни данни като задължителни коментари или одобрения на група, за да се гарантира, че одобренията и процесите, които зависят от тях, работят безпроблемно.

Задължителните коментари в „Одобрения“ ще бъдат общодостъпни този месец, а контролите за PCF и одобренията на група ще бъдат налични през февруари 2022 г.

И накрая, нашият пакет от решения за управление на самоличности и крайни точки може да ви помогне да премахнете стреса при споделянето на устройство сред служителите за пряка работа. Освен използването на карта, поддържана от GPS, за намиране на устройство, което не е на правилното място, с Microsoft Endpoint Manager, ИТ скоро ще могат да активират аудио известие, за да помогнат на служителите за пряка работа лесно да намират своето устройство, което не е на правилното място. Освен това, когато устройствата са записани в режим на споделено устройство чрез Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), работниците могат лесно да излязат от всички поддържани приложения – като напр. Teams и „Управляван начален екран“, както и други приложения, като например Workday – с едно докосване на устройства с Android, за да ги направят готови и съвместими за следващия работник.

2. Приоритизиране и модернизиране на обучението

Въпреки че данните показват по-голям оптимизъм сред служителите за пряка работа относно способността на технологиите да подобрят живота на работното място, повече от 50 процента от анкетираните казват, че тяхната фирма не е предоставила обучението, необходимо за ефективно изпълнение на работата им. Служителите за пряка работа имат желание за обучение и фирмите ще трябва да приоритизират инициативите за обучение и да се уверят, че са достъпни за всички в организацията. Тъй като инструментите за включване на нови членове на екипите са класирани като втората най-важна технология, която да помогне на служителите за пряка работа със стреса на работното място, това е особено важно, тъй като служителите продължават да се сменят.

„Обучение на Microsoft Viva“ позволява на служителите за пряка работа да откриват, осъществяват достъп до, споделят и проследяват съдържание за обучение направо от Teams. Фирмите могат да поддържат цялата работна сила информирана и бързо да включват нови служители в обучението, правилата и общите неща, които трябва да се знаят, с най-новите интеграции със системи за управление на обучението (СУО). Функцията за възлагане на задачи от СУО позволява на корпоративните служители да възлагат обучение и неща, които трябва да се знаят, от решения на партньори, като SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand и Saba Cloud, за да се даде възможност на служителите лесно да осъществяват достъп до тези възложени обучения на всяко устройство чрез Teams.

Функцията за възлагане на задачи от системите за управление на обучението ще бъде общодостъпна през януари 2022 г.

Освен това нови партньорства с доставчици на обучение, като например EdCast и OpenSesame, ще се присъединят към съществуващите партньори, като напр. Go1 и Coursera, за да се предложи дълбочина и ширина на съдържанието за обучение на служителите за пряка работа. Тази обширна библиотека със съдържание от партньори, заедно с цялото, създадено от организацията съдържание за обучение чрез интегрирането с SharePoint, ще помогне на служителите за пряка работа да се обучават и да повишават уменията си с подходящо съдържание за обучение независимо дали на мобилен телефон, таблет, или настолен компютър.

EdCast ще бъде общодостъпен през януари 2022 г., а OpenSesame ще бъде общодостъпен през февруари 2022 г.

„Развълнувани сме да продължим партньорството си с Microsoft и да разширим ползите от „Обучение на Viva“, като предложим на организациите пълните смарт карти, пътища и пътувания за повишаване на уменията на EdCast за споделяне, отбелязване с показалец и интегриране в по-мащабни учебни пътувания.”—Карл Мета, главен изпълнителен директор, EdCast.

„Партньорството ни с „Обучение на Microsoft Viva“ позволява на фирмите да организират перфектния списък с курсове за всеки обучаван – всичко това в процеса на работата им.“ – Дон Спиър, главен изпълнителен директор и съосновател, OpenSesame.

3. Изграждане на фирмена култура, която приобщава служителите за пряка работа

Силната култура често е нещото, което разграничава успешните фирми от останалите, като се отразява не само на производителността на бизнеса, но и на мотивирането, запазването и привличането на най-добрите хора към организацията. Но фирмената култура не достига до служителите за пряка работа. Персоналът с директен контакт декларира, че има прекъсване в предаването на културата и в комуникацията с ръководството, като 68 процента от ръководителите на предна линия казват, че ръководството не дава приоритет на изграждането на култура на работното място, а 63% от служителите за пряка работа отбелязват, че съобщенията от ръководството често се губят и не достигат до тях.

Технологии като „Връзки на Microsoft Viva“ могат да играят важна роля за преодоляването на тази пропаст в културата и комуникацията – позволявайки на ръководството да споделя съобщения, фирмени актуализации и поздравления със служителите за пряка работа, като същевременно дава възможност на служителите за пряка работа също да споделят мисли и идеи. Сега с новите стратегически партньори за „Връзки на Viva“ – Workday и Espressive – работниците могат лесно да осъществяват достъп до важни фирмени ресурси и действия на едно място.

Espressive ще бъде наличен във „Връзки на Viva“ през февруари, а картата на Workday – в рамките на календарната 2022 г.

Съвместните клиенти ще могат да се възползват от силата на Workday директно във „Връзки на Viva“, което ще помогне на служителите да получат достъп до прозрения и действия от Workday когато и където работят основно, без да се изисква да напускат Teams. С помощта на възможностите за самообслужване на служителите в Workday, като например интелигентно вписване и отписване, служител за пряка работа например може да бъде уведомен, че почивката му е почти свършила, и с едно докосване да се впише обратно от мобилното си устройство.

Espressive предоставя едно място, където служителите да отидат за незабавна, персонализирана самопомощ на девет езика в 14 корпоративни отдела (като ИТ, човешки ресурси и заплати) чрез “Връзки на Viva“, с чакащи искания и проблеми, достъпни чрез карти на таблото. Espressive Barista е базиран на ИИ виртуален агент за поддръжка (VSA), който помага за автоматизирането на разрешаването на въпроси, проблеми и искания на служителите с персонализирани отговори, така че работниците да получават отговорите, от които се нуждаят.

Поглед напред

Силната предна линия означава по-добри бизнес резултати. От планирането на екипа и включването на нови служители до автоматизирането на задачи и управлението на срещи, фирмите могат да облекчат ежедневното натоварване върху служителите за пряка работа, като предоставят правилните технологични инструменти и създават силна фирмена култура. Правилните решения могат не само да увеличат продуктивността на служителите за пряка работа, но също така да предоставят постоянно усещане за култура, което води до по-добро запазване на служителите, по-добри взаимодействия с клиентите и по-дълбоко съгласуване с фирмените мисии.

В Microsoft, в партньорство с водещи фирми в отрасъла, продължаваме да правим иновации в решения, които спомагат за намаляване на стреса, модернизиране на обучението и възстановяване на културата за тези, които са на предна линия. За повече информация относно начините за предоставяне на възможности на служителите за пряка работа прочетете пълния Специален отчет за индекса за тенденциите в работата. И прегледайте нашето Портфолио и нашите нови серии от шоуто Mechanics за по-задълбочено запознаване с новите продуктови иновации на Microsoft 365 за осигуряване на възможности на служителите за пряка работа.

The post 3 начина, по които технологиите могат да помогнат за реконструирането на вашия персонал с директен контакт appeared first on Microsoft 365 Blog.

Преди да стигна до новините за продуктите от този месец, искам да посоча някои нови ресурси, които поддържат това усилие. Наскоро публикувахме уеб страница, наречена Устойчивост на работното място, за да демонстрираме как решенията на Microsoft могат да ви помогнат да увеличите устойчивостта в хората, екипите и своята по-широка организация. Публикувахме също и ръководство за отдалечена работа в екип, за да споделим как можете да позволите на хората си да бъдат продуктивни и защитени от всяко място с Microsoft 365 и Microsoft Teams. А по-рано тази седмица стартирахме WorkLab– цифрова публикация, която се фокусира върху осветяването на бъдещето на работата на базата на изследването и уроците от пандемията за една година. Не забравяйте да прегледате тези три ресурса и да ни кажете какво мислите.

Добре, да се върнем към новините!

Отделни стаи, публикуване на задачи, одобрения и други в Microsoft Teams

Новите съобщения в Microsoft Teams улесняват всеки да участва в големи събрания, помагат за свързването на организациите, дават възможности на преките служители в магазините и др.

Помогнете на хората да се свързват смислено в големи виртуални събрания– радваме се да обявим, че една от най-исканите от нас функции на Microsoft Teams сега е общодостъпна! Отделни стаи улесняват разделянето на вашите събрания на по-малки групи, за да се улеснят обсъжданията, сесиите за мозъчна атака и групите за обучение. Организаторите могат лесно да прескачат между отделните стаи, да правят съобщения до всички отделни стаи наведнъж и да върнат всеки обратно в основното събрание по всяко време. Всички активи на събранието, включително файловете, табла, записи и преписи от него, са достъпни за организатора, за да може да ги преглежда и използва.

Свържете своята организация от корпоративния офис до преките служители с „Публикуване на задачи“– с новата функция за публикуване за Tasks в Teams клиентите сега могат да управляват последователното изпълнение на задачите от всички местоположения на организацията. Корпоративните и регионалните ръководители могат да създават и изпращат задачи на конфигурируемите подходящи местоположения – включително конкретни магазини за продажби на дребно – и да проследяват напредъка им чрез автоматични отчети в реално време. Ръководителите имат инструменти за лесно насочване на дейностите в магазините, а преките служители имат прост списък с приоритети, показващ точно какво да направят след това. Насочването,публикуването и отчитането на задачи сега са общодостъпни. За да настроите задачи във вашата организация, посетете нашата страница с документация за настройване на йерархията за насочване във вашия екип.

Обединете управлението на работната сила в Microsoft Teams чрез нашите нови партньорства –радваме се да съобщим за нови възможности за управление на работната сила с нашите партньори Blue Yonder и Reflexis. С тази нова интеграция Microsoft Teams сега може да предостави по-богата, по-единна среда за управление на работната сила, която позволява на служителите да виждат и разменят смени, да преглеждат своите графици, да правят промени и др., без дори да се налага да напускат Teams.

Проследявайте и управлявайте одобрения направо в Microsoft Teams, за да получите по-бързи резултати –сега публично достъпни „Одобрения“ ви позволяват лесно да създавате, управлявате и споделяте одобрения направо в Teams. Можете бързо да започнете поток на одобрение от същото място, където изпращате чат, в разговор в канал или от самото приложение „Одобрения“. Просто изберете тип одобрение, добавете подробности, прикачете файлове и изберете одобряващи. След като бъдат подадени, одобренията могат да бъдат преглеждани и да им бъде отговаряно, ако е необходимо. Инсталирайте приложението „Одобрения“ днес, за да започнете.

Опростяване на задачи, списъци и функции

Новите възможности улесняват определянето на приоритета и организирането на задачи, достъпа до списъци в движение и използването на функции по избор в работни книги на Microsoft Excel.

Вземете своите списъци навсякъде с мобилното приложение Lists за iOS –Новото мобилно приложение Lists за iOS сега ви предоставя достъп до вашите списъци с пълна функционалност от вашия iPhone. Тази нова среда за работа улеснява повече от всякога отварянето на съществуващ списък за бърза справка, добавянето или редактирането на елементи от списък, докато мислите за тях, или създаването на нов списък от самото начало или готов шаблон. Изтеглете приложението сега от Apple App Store.

Управлявайте задачите си по-лесно с интелигентност –Наличен за уеб потребителите на To Do на английски, Microsoft To Do ще използва ИИ, за да ви помогне да планирате деня си по-добре и да се съсредоточите върху задачите, които са важни за вас. ИИ в To Do ще ви помогне да идентифицирате задачите, които изглеждат важни, въз основа на ключови думи и крайни срокове, и ги предлага в „Моят ден“, за да е сигурно, че сте винаги в час с основните си задачи и свършвате повече работа всеки ден. Направете първите стъпки в Microsoft To Do днес. 

Превърнете формулите на Excel във функции по избор: Нашата нова функция LAMBDA улеснява конвертирането на вашите формули във многократно използваеми функции. Превърнете формулите във функции по избор с уникални имена, които лесно могат да се използват повторно в електронната ви таблица. Присъединете се към програмата Office Insider и изберете бета-канала, за да получите ранен достъп до LAMBDA в Excel.

Създаване на красиви диаграми

Възможностите на Visio вкарват нови и познати икони във вашите диаграми.

Вмъквайте икони във вашите файлове на Visio и още –този месец обявяваме няколко актуализации, за които ни помолихте! Първо, сега имате достъп до библиотека с богато съдържание с икони и изображения, които лесно можете да вмъквате директно в своите диаграми на Visio. Завъртайте и променяйте цвета и размера на избраното съдържание без загуба на качество на изображението. Тази функция е налична както във Visio за уеб, така и в настолното приложение на Visio. Второ, сега можете лесно да регулирате размера на страница, така че да отговаря на вашия чертеж на Visio. Функцията „Побиране в чертежа“ вече е налична във Visio за уеб.

Представете визуално своята архитектурна диаграма на Azure, като използвате най-новите фигури във Visio –представянето на архитектурата на вашата инфраструктура чрез диаграма може да бъде неоценимо за вашия екип по време на промяна на дизайн, реализации, документация и др. Преди две години добавихме фигури на Azure във Visio, което улеснява създаването на диаграми за мрежовите топологии, конфигурации на виртуални машини, операции и др. Радваме се да обявим, че сега издадохме повече от 250 от най-новите фигури на Azure. Тези обновени икони са по-добре съгласувани с Microsoft Fluent Design и ви позволяват да създавате ИТ диаграми, които точно представят съвременните услуги, инструменти и рамки в облака от Azure. За да започнете, отидете на началната страница на Visio Web App и изберете предпочитания от вас шаблон за диаграма, за да започнете бързо визуализиране на вашата инфраструктура на Azure. В настолното приложение изберете „Файл > Създай > Шаблони > Мрежа > Диаграми на Azure“.

Други нови неща този месец

Application Guard, който помага на настолните потребители да бъдат в по-голяма безопасност и по-продуктивни чрез отварянето на файловете на Microsoft Word, Excel или PowerPoint във виртуализиран контейнер, сега е общодостъпен за всеки с абонаменти за Microsoft E5 или E5 Security.

От това да помогнат на всички да се включват в по-големи виртуални събрания на Teams с отделни стаи, до осигуряването на възможности за по-единна среда за управление на работната сила с ново партньорство и помощта да останете фокусирани и в час с ИИ в To Do, всички тези възможности са създадени, за да ви помогнат да осигурите възможности на хората за новия свят на работа. И ни следете – имаме всякакви интересни съобщения, които предстои да направим през следващите няколко седмици.

The post От отделните стаи в Microsoft Teams до ИИ в To Do – ето какво е новото в Microsoft 365 през януари appeared first on Microsoft 365 Blog.

Бъдете винаги информирани с Cortana в Windows 10– за да ви помогнем да спестите време, намирайки това, което ви трябва, и да бъдете винаги съсредоточени, издаваме нова среда за работа в Cortana, базирана на чат, в Windows 10, фокусирана върху подобряването на продуктивността ви. С нея можете да помолите Cortana на естествен език да провери бързо графика ви, да ви свързва с хора, да настройва напомняния или да добавя задачи в Microsoft To Do. Можете също да намерите местна информация, да получавате дефиниции и да следите последните новини, прогнозата за времето и финансови актуализации чрез Bing като опционална свързана услуга на Cortana. Просто въведете или щракнете върху бутона с микрофон и изговаряйте команди, като например „Свободен ли съм в 9?“, „Намери време да поговорим с Пламен за бюджета“, „Присъедини ме към моето събрание“, „Напомняй ми да преглеждам разходите всеки петък в 15:00 часа“ и др. Тази среда, фокусирана върху продуктивност, сега е общодостъпна на английски за клиенти в САЩ с актуализацията за Windows 10 от май 2020 г. През идните месеци, с редовните актуализации на приложения от магазина на Microsoft ще подобрим тази среда за работа, за да поддържаме извличането на думи и включването на слушане, когато казвате „Cortana“, предлагат повече възможности за продуктивност, като напр. изваждане на подходящи имейли и документи, за да ви помогнат да се подготвите за събрания, както и да разширите възможностите за международни потребители.

Бъдете организирани и свързани с „Пусни имейлите ми“ – за да ви помогне да управлявате времето и задачите си, докато прослушвате новите имейли и промените в деня си, пускаме актуализации на „Пусни имейлите ми“ в Outlook за iOS. Сега ще можете да помолите Cortana да планира събрание в отговор на имейл и да добави имейл към списъка ви със задачи, което ще ви улесни да си вършите работата, докато сте далеч от компютъра си. Освен това въведохме гласови команди и сензорни цели за изпращане на отговори на покани за събрания, както и опция за бързо присъединяване към активно онлайн събрание или изпращане на съобщение „Закъснявам“ до участниците. Тези нови актуализации за задачи и управление на времето по принцип са достъпни за клиенти в САЩ с „Пусни имейлите ми“ в Outlook за iOS. И с вълнение потвърждаваме, че „Пусни имейлите ми“ ще започне да излиза в Outlook за Android през следващите седмици.

Започнете деня си по следите с имейл с брифинг – За да ви помогне да се подготвите добре за предстоящи събрания и да бъдете винаги информирани за задълженията си, въвеждаме новия имейл с брифинг от Cortana. Това персонализирано резюме ще се показва автоматично в папката ви „Входящи“ на Outlook близо до началото на работния ви ден, предоставяйки интелигентни препоръки за действия за документи, които да можете да преглеждате преди ежедневните събрания, и привличайки вниманието ви към чакащи искания или ангажименти от предишни имейли, които може да поискате да изпълните. Този имейл също така ще ви улесни в резервирането на „време, свързано с целта“ по време на работния ден за непрекъсната фокусирана работа, при която звукът на известията на Microsoft Teams е изключен. Брифингът в момента се пуска в първото издание за потребители на Microsoft 365 Enterprise с пощенски кутии на Exchange Online на английски език.

Като личен асистент за продуктивност, който е естествена част от Microsoft 365, Cortana обработва данните безопасно и сигурно, за да изпълни исканията ви. Защитата на вашите данни и поверителността е наш най-висок приоритет и ние ви даваме контрол върху вашите данни. Тези нови възможности в Cortana се доставят чрез услуги, които са напълно съобразени с обещанията за поверителност, защита и съответствие на Office 365 на корпоративно ниво, както е посочено в условията за онлайн услуги, и които са разрешени по подразбиране. За по-внимателен преглед на средата за работа на потребителите и информация за конфигурациите за администратори гледайте тази демонстрация на Microsoft Mechanics. Изпробвайте тези възможности за себе си днес и бъдете винаги информирани за повече иновации, които се появяват в Cortana в Microsoft 365 и ви помагат да се възползвате максимално от времето си.

The post По-лесно е да сте в крак с Cortana в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Този месец имаме нови функции и възможности, които са създадени, за да ви помогнат да поддържате бизнеса си по време на епидемията от COVID-19 и след това. Нови възможности в Microsoft Teams например ви помагат да организирате по-ефективни, приобщаващи и фокусирани онлайн събрания и да предлагате виртуални решения за лични консултации. Сайт за управление на кризи в SharePoint помага на вашата организация да споделя бързо информация по време на извънредни ситуации. А подобрената среда за търсене в Outlook ви позволява да намирате бързо това, което търсите, в имейла и календара си.

По-долу ще разгледаме всички новини за Microsoft 365 от този месец. Но преди това искам отново да ви насоча към месечния подкаст относно модерното работно място. Този път домакинът Алекс Брадли и аз разговаряме за това, което научихме за дистанционната работа – както от собствения ни опит в Microsoft, така и от опита на нашите клиенти. Чуйте.

Организиране на по-приобщаващи, фокусирани онлайн събрания

Този месец обявихме множество нови възможности в Teams, които отразяват ангажимента ни към две неща: създаването на най-добрата среда за онлайн събрания за нашите клиенти и предоставяне на технологични решения на преките служители и служителите в здравеопазването.

Всички сме участвали в дистанционно събрание, по време на което даден участник пише шумно на клавиатурата си или някой седи близо до прахосмукачка, работеща на заден план. Потискането на шума в реално време намалява разсейващия фонов шум, като ви позволява да чувате какво се говори.

В големи събрания понякога може да е трудно за дистанционните участници да се намесят в разговора. Функцията за вдигане на ръка позволява на всеки в събранието да изпрати визуален сигнал, че има нещо за казване.

Работниците в промишлеността имат нужда да комуникират и да си сътрудничат ефективно, като същевременно остават в безопасност. Чрез нова интеграция между Teams и устройства за глава RealWear преките служители ще могат да осъществяват достъп до информация и да комуникират без ръце с отдалечени експерти от техния служебен офис.

Провеждането на виртуални срещи се изисква често в ситуации като например консултации на пациент с лекар, срещи с клиенти или интервюта с кандидати за работа. Обявено по-рано този месец, приложението Bookings в Teams улеснява планирането, управлението и провеждането на виртуални срещи.

Teams скоро ще ви позволява да отваряте чатове в отделни прозорци, за да ви помогне да опростите работния си поток и да се ориентирате по-лесно между протичащите разговори.

Поддръжка за работа офлайн и при ниска скорост на интернет ви позволява да четете чат съобщения и да пишете отговорите дори без интернет връзка, за да можете лесно да движите нещата напред, независимо къде се намирате.

Освен това добавяме и нови устройства, сертифицирани за Teams. Yealink VC210, вече в обща наличност, предоставя функционалност за събрания за по-малки конферентни зали, която е лесна за инсталиране и управление. Освен това шумопотискащите слушалки Bose 700 UC ще бъдат налични за закупуване в края на пролетта.

И накрая, Microsoft 365 Business Voice в Teams вече се предлага в САЩ, като позволява на малки и средни фирми да извършват и приемат телефонни обаждания от всякъде. Освен това имаме нова линия от планове за Microsoft 365 Enterprise, която включва допълнителни опции за лицензиране за преки служители.

Разгледайте новите предложения за Microsoft 365 за малки и средни фирми

Този месец стартирахме Microsoft 365 Personal и Family – развитие от нашето предложение на Office 365 за физически лица и семейства. Освен това съобщихме за промени в имената на няколко от нашите предложения за малки и средни фирми и корпорации. Office 365 Business Essentials вече е Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium вече е Microsoft 365 Business Standard; а Microsoft 365 Business вече е Microsoft 365 Business Premium. Междувременно Office 365 Business и Office 365 ProPlus ще се наричат Microsoft 365 Apps. Макар че днес това е промяна само в името, ние сме развълнувани от новите приложения и услуги, които добавихме към нашите абонаменти през изминалите няколко години, както и от нововъведенията, които ще добавим през следващите месеци. Тези промени отразяват нашата амбиция да продължим да развиваме иновациите в Microsoft 365, които излизат далеч извън пределите на това, което клиентите традиционно считат за Office.

Реагиране на извънредни събития

Бързо създаване на сайт за управление на извънредна ситуация за свързване на хората с информацията – Неочаквани събития като COVID-19 подчертават важността на установяването и поддържането на линиите за комуникация отворени. Нов сайт за управление на кризи в SharePoint позволява на вашата организация да обедини новини, свързани ресурси и тематични въпроси и отговори като реакция на извънредни събития за по-малко от два часа. Просто отидете във вашата начална страница на SharePoint и изберете Създаване на сайт > Сайт за комуникация, за да започнете да конфигурирате новини, връзки, въпроси и отговори, навигация в сайта, акцентирани хора и др.

Свързване и сътрудничество с нови актуализации на приложения

Обявяваме нови актуализации на приложения, за да ви помогнем да опростите разговорите, да създавате професионално съдържание и да увеличите максимално продуктивността.

Участие в разговори в Yammer директно от вашата папка „Входящи“ – Новите интерактивни имейли на Yammer в Outlook в уеб позволяват на потребителите да взаимодействат с разговори, анкети и въпроси в Yammer и да дават похвали. Вече можете да виждате пълните дискусии в Yammer и да отговаряте, да харесвате, да гласувате, да прикачвате файлове, да споделяте GIF файлове и дори да гледате видеоклипове направо от вашата папка „Входящи“. Тези функции вече са налични за всички корпоративни клиенти с очакваните през следващото тримесечие издания в Outlook за Windows, Outlook for Mac и Outlook за iOS и Android.

По-лесно създаване на професионално изглеждащо съдържание с Office Mobile – Вече можете да преглеждате и редактирате данни в Excel в опростен, лесно разбираем формат на карти, което премахва необходимостта да обхващате колоните, надхвърлящи границите на екрана. Също така нов за Office Mobile, PowerPoint Designer ви помага да създавате професионални презентации с идеи за дизайна, форматирането и иконографията на вашето съдържание. Тези функции ще станат налични през следващите няколко месеца в приложението Office за Android и iOS.

Сътрудничество по документи и възлагане на задачи – Сега потребителите могат лесно да възлагат задачи на сътрудници по документи в Word и Excel за уеб. Просто @споменете членове на екипа в коментарите на вашия онлайн документ на Word или Excel, поставете отметка в квадратчето, за да го възложите, и те ще получат имейл, който ги уведомява, че им е възложена задача, с директна връзка към документа. Тази функция ще бъде налична през април, а функцията „Задачи“ в PowerPoint за уеб ще се появи през юни.

Нова функционалност за свързване във Visio за уеб – Нова функция във Visio за уеб позволява на потребителите да преместват точката за свързване върху фигура за по-добро подравняване. Потребителите могат също така лесно да добавят множество стрелки между фигурите, за да представят ясно взаимовръзки „към“ и „от“ и др. За да започнете, посочете ръба на фигурата, докато зелени кръгове маркират възможните точки на свързване, след което щракнете върху желаната точка и плъзнете съединителя до желаната целева точка. Тази функция вече е налична за всички потребители на Visio (план 1) и (план 2).

По-лесно търсене в имейла и календара

Обявяваме нововъведения в Microsoft Search, които разпознават естествения език като полезен метод за намиране на това, което ви трябва, в Outlook за iOS и Android. Намирайте по-бързо и по-лесно имейлите, събитията от календара, информацията за контактите и файловете си, като използвате всекидневния език, за да стесните обхвата на търсенето. Можете както да го произнесете, така и да го въведете. Научете повече в този блог.

Опростяване на често срещани ИТ задачи

Този месец обявяваме две нови услуги за опростяване на общите ресурси за ИТ.

Модернизиране на вашата печатна инфраструктура с базирано в облака решение за печат – Обявяваме частния предварителен преглед на Universal Print, нова базирана в облака печатна инфраструктура, която осигурява проста и защитена функционалност за печат. Вече не е необходимо организациите да поддържат локални печатни сървъри или да инсталират драйвери за принтер на устройствата, което намалява времето и усилията, необходими на ИТ специалистите за поддръжка на средата за печат. А потребителите получават проста функционалност за печат, която улеснява откриването и отпечатването на принтери наблизо. Клиентите могат да се регистрират за участие в частния предварителен преглед.

Безпроблемно преместване на вашите файлове от облака в OneDrive и SharePoint – С удоволствие съобщаваме, че Mover, инструмент за мигриране на файлове от облак в облак, вече е наличен за клиентите на Microsoft 365 в цял свят. Mover поддържа миграция от над десет доставчика на услуги в облака, включително Box, Dropbox, Egnyte и Google Drive, към OneDrive и SharePoint, като прави възможно безпроблемното сътрудничество по файлове в различните приложения и услуги на Microsoft 365. Mover прави лесно и евтино (безплатен е) управлението на файлове, които се съхраняват извън Microsoft 365 в други предложения от доставчици на услуги в облака. За да започнете, влезте с вашите идентификационни данни за Office 365 и следвайте подканите.

От нови възможности за срещи в Teams до актуализации, които улесняват съхранението на файлове в облака, съобщенията по-горе отразяват нашия постоянен ангажимент към непрекъснатото подобряване и развитие на инструментите, на които разчитате. Но също така искаме да сме тук за вас в този критичен момент, когато толкова много организации се приспособяват към дистанционната работа на пълен работен ден. В допълнение към месечните актуализации използваме този блог като място за обмен на съвети, информация и разкази на клиенти, свързани с дистанционната работа, така че проверявайте тук за чести актуализации.

The post Подобряване на виртуалните събрания и прехвърляне на консултациите онлайн – ето какво е новото в Microsoft 365 през март appeared first on Microsoft 365 Blog.

През 2013 г. установихме тясно технологично партньорство с НФЛ. Мисията ни с партньорството е проста: използвайте технология, за да осигурите възможности на хората, които правят футбола велика игра – треньори, участници, длъжностни лица и фенове.

Почти седем години по-късно, Microsoft Surface е станал важен инструмент за НФЛ на и извън терена, трансформирайки всичко – от незабавните повторения, планирането на играта и преживяванията на феновете до драфта на НФЛ и „Обединение на скаутите“ в НФЛ. С повече от 2000 устройства Surface и 170 сървъра с Windows, разположени по 35 стадиона по цял свят, технологията на Microsoft поддържа 333 събития всяка година за НФЛ в деня на мачовете.

Днес сме щастливи да обявим многогодишно разширение на нашето партньорство с НФЛ. Ще продължим да разработваме иновативни решения за НФЛ чрез устройства Surface, а сега разширяваме технологичното сътрудничество, за да включим Microsoft Teams. С Microsoft Teams ще подсилим лигата и отделните отбори от НФЛ с технология за улесняване на сътрудничеството и креативността. Комбинацията от Surface и Microsoft Teams ще ни позволят, в партньорство с НФЛ, да продължим да правим иновации за нашите колективни фенове.

„От 2013 г. Microsoft ни помага за трансформирането на НФЛ чрез технологиите около нашата игра. Microsoft Surface бързо се превръща в автентичен инструмент за футболната игра и е от жизненоважно значение по време на всички мачове в НФЛ за треньори, участници и длъжностни лица на NFL. И сега, като работим заедно, за да интегрираме Microsoft Teams в лигата, заедно се стремим да подобрим комуникацията и сътрудничеството по един съвременен начин.“
– Рени Андерсън, главен директор по приходите и изпълнителен вицепрезидент за партньорствата на НФЛ

Пуснат преди почти три години и с повече от 20 млн. потребители на ден, Microsoft Teams е създаден, за да даде възможност на хората да вършат повече неща заедно с по-малко търкания и повече човешки връзки. Никъде необходимостта от работата в екип не е по-голяма от тази в динамичната, глобална игра на футбол в НФЛ.

Вместо да използвате отделни приложения за чат, разговори, събрания и документи за съвместна работа, с Microsoft Teams НФЛ може да остане непрекъснато и надеждно свързана в един център за работа в екип на всички свои устройства, включително Windows, Mac, iOS и Android.

С Microsoft Teams и Surface заедно възможностите са безкрайни. Микрофоните с висока прецизност и камерите на устройства Surface позволяват видеоразговорите в Microsoft Teams да бъдат по-всеобхватни. Сензорният екран на устройствата Surface прави дигиталните табла в Microsoft Teams перфектната платформа за определяне на стратегии в мачовете – без значение къде се намират членовете на отбора.

Отборите в НФЛ вече започват да се възползват от Microsoft Teams в ежедневната си работа. Например Miami Dolphins използваха платформата за планиране на Super Bowl LIV на Hard Rock Stadium. New York Jets използваха Microsoft Teams във всички свои футболни и бизнес операции, включително драфта на НФЛ. А персоналът за скаутите от шампиона за Суперкупата Kansas City Chiefs използва Microsoft Teams, за да се координира със скаутите на клуба в движение.

„В Microsoft Teams можем лесно да работим съвместно по файлове, да управляваме споделени календари, да провеждаме събрания и да използваме съществуващи интеграции. Teams направи възможно сътрудничество с НФЛ през редовния сезон и с планирането на Суперкупата.“
– Ким Ромето, вицепрезидент и главен директор по информацията за Miami Dolphins

Като част от разширението на партньорството, ще продължим да поддържаме НФЛ с иновации, като напр. системата за гледане на страничната линия за Microsoft Surface и незабавното възпроизвеждане за Microsoft Surface. Освен това ще продължим да си сътрудничим с всеки отбор в НФЛ и техните партньори, за да разработим уникални бизнес и потребителски интеграции, вариращи от устройства Surface като тактически наръчници, до прегледи на филми, които се провеждат на семейството устройства Surface, до използване на стадионите в дните на мачовете и екипите за бизнес операции, които използват устройства Surface в техния фронт-офис.

Това разширение на партньорство, както и добавянето на Microsoft Teams, е само началото. Развълнувани сме от възможността да продължим съвместната работа с НФЛ за разработване на нови технологични решения по избор, които да трансформират начините, по които лигата комуникира с помощта на мощна комбинация от хардуер и софтуер.

The post Осигуряване на възможности за НФЛ с Microsoft Surface и Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Изтегляне за Android | Изтегляне за iOS

Стотици милиони хора използват Office, за да постигат повече работа в работата, у дома и в учебното заведение. Знаем, че много хора оставят създаването на богати документи или редактирането за своя компютър или лаптоп и работят на телефоните си по ограничени начини. Приехме това като предизвикателство за Office, за да намерим по-добра цялостна среда за работа, която би променила възприятията за това как можете да работите на мобилно устройство, за да създадем среда, която е по-лесна, по-интегрирана и се възползва от уникалните силни страни на мобилните устройства и наистина поставя мобилните потребности на челно място.

Приложението Office предоставя няколко основни предимства, включително:

• Комбиниране на Word, Excel и PowerPoint по начин, който опростява средата за работа с по-малко приложения за изтегляне или превключване. То изисква много по-малко място за съхранение на телефона от инсталирането на отделните приложения, като същевременно поддържа почти всички възможности на съществуващите мобилни приложения, които хората вече познават и използват.
• Интегриране на нашата технология за Lens, за да отключим силата на камерата с възможности като конвертиране на изображения в редактируеми документи на Word и Excel, сканиране на PDF файлове и заснемане на табла с автоматични цифрови подобрения, за да стане съдържанието по-лесно за четене.
• Добавяне на нови функции за често срещани задачи, с които хората често се сблъскват, когато работят на телефона – неща, като например водене на бързи бележки, подписване на PDF файлове, сканиране на QR кодове и прехвърляне на файлове между устройства.

Като цяло, приложението Office е мощен инструмент, който е интуитивен и познат, но все пак е уникално различен.

Бяхме развълнувани и притеснени да видим реакцията на публичния предварителен преглед на приложението Office, след като го представихме на конференцията Microsoft Ignite миналия ноември. След известието десетки хиляди хора незабавно се втурнаха да получат приложенията за Android и iOS, което стана причина да стигнем ограничението от 10 000 потребители в програмата TestFlight на Apple само за няколко часа. Обратната връзка, която получихме чрез разговорите с клиенти, социалните мрежи и печата, е много положителна и окуражаваща – смята се, че приложението Office е част от нова вълна от иновации за Office и Microsoft. Това ни вдъхнови да работим усилено, за да направим това приложение готово за пълно издаване възможно най-скоро.

Направили сме няколко подобрения след публичния предварителен преглед – например поддръжка за услуги за съхранение от други разработчици, включително Box, Dropbox, Google Диск и iCloud; шаблони, които да ви помогнат да създавате нови документи, електронни таблици и презентации; и общи подобрения в производителността.

Днешното издание също така е налично за изтегляне на таблети с Android с ограничена поддръжка. Приложението Office за Android е напълно оптимизирано за таблети при работа с документи на Word, Excel и PowerPoint и сме се ангажирали да направим скоро останалата част от приложението за Android, както и приложението за iOS напълно оптимизирано за таблети.

Очаквайте скоро още функции

Но ние не спираме дотук. Непрекъснато мислим за начини за обогатяване на мобилната среда за работа с Office, за да се помогне на хората да бъдат по-продуктивни на телефон. Искаме хората да мислят за мобилната среда за работата с Office като инструмент, към който се обръщат, за да създават съдържание и за по-сложна работа, а не само за леко редактиране и използване на информация.

През следващите няколко месеца ще добавим три нови вълнуващи функции, които ще ни помогнат да изпълним това обещание:

• Диктовка в Word – позволете на Word да превърне вашия глас в писмен текст, и използвайте гласови команди и прости ленти с инструменти, за да приложите лесно точното форматиране и пунктуация, от които имате нужда.

• Изглед на карти на Excel – преглеждайте и редактирайте данни в ред на таблица на Excel в прост, лесен за възприемане формат на карти, така че да няма разпростиране между колоните, което отива отвъд ограниченията на екрана.

• Структура в PowerPoint– напишете съдържанието на вашата презентация като обикновена структура и оставете PowerPoint Designer да го превърне в слайдове за представяне с правилния стайлинг, форматиране и иконография на вашето съдържание.

Първи стъпки в приложението Office

Всеки сега може да изтегли приложението Office на телефони за Android и iOS. Приложението е безплатно за използване, дори без влизане. Влизането с акаунт в Microsoft обаче или свързването към услуга за съхранение от друг доставчик ще ви даде възможност за достъп и съхраняване на документи в облака. Абонаментът за Office 365 или Microsoft 365 също така ще отключи различни допълнителни функции, съответстващи на тези в настоящите приложения Word, Excel и PowerPoint.

Изтеглете приложението Office сега и открийте напълно нов начин за организиране на работата си и вършене на нещата в работа си, за дома и за училище.  

Изтегляне за Android | Изтегляне за iOS

The post Новото приложение Office сега е общодостъпно за Android и iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Продуктивност

Инструментите за продуктивност на Microsoft 365 използват ИИ, за да помагат на хората да създават, да работят съвместно, да анализират, да пишат, да презентират, да организират и да управляват работата си. Нововъведенията ни в основната продуктивност са фокусирани върху две възможности: създаване на напълно нови функционалности, които се възползват от последните иновации, и вдъхване на нов живот в познатите приложения и функции с помощта на мощни услуги в облака.

Microsoft Teams

Microsoft Teams е центърът за екипна работа. В отговор на искания от клиентите на Teams с радост обявяваме частните канали, чатовете, събранията и обажданията в няколко прозореца, закачените канали и интеграцията на задачите с To Do и Planner. Подобряваме възможностите за сътрудничество между Outlook и Teams, като улесняваме изпращането на имейл дискусии до канали на Teams за по-нататъшно обсъждане.

Освен това добавяме приложението Yammer към Teams заедно с възможността потребителите да закачат приложението към лявата лента, и превръщаме Teams в център както за съсредоточено екипно сътрудничество, така и за широки отворени общности. Предоставяме също така отраслово адаптирани нововъведения и функционалности, включително инструменти за здравеопазване и преки служители. Доставчиците на здравни услуги вече могат да насрочват и провеждат виртуални консултации между бизнес и потребител (B2C) чрез Teams с помощта на новите възможности за виртуални консултанти, а нови функции, като например влизане с SMS и глобално излизане, осигуряват по-бързо и лесно на преките служители безопасен достъп до Teams от техните мобилни устройства.

Новият Microsoft Edge

Microsoft Edge и Microsoft Bing са уеб браузърът и търсачката за бизнес. Имаме удоволствието да обявим, че общата наличност на изцяло новия базиран на Chromium браузър Microsoft Edge е планирана за 15 януари 2020 г. Можете да изтеглите кандидата за издаване още днес.

Изцяло обновеният Microsoft Edge предлага корпоративната страница в нов раздел, където ще имате директен достъп до вашите файлове на Microsoft 365, сайтове и търсене в интранет, превръщайки всеки раздел, който отваряте, в портал за продуктивност. С новата интеграция на Microsoft Search в Bing търсенето на информация в работата е толкова лесно, колкото и търсенето в мрежата. Вече можете да осъществявате достъп до файлове, хора, планове на офиса, дефиниции на акроними и още фирмена информация от цялата екосистема на вашия Microsoft 365 направо от лентата за търсене.

И накрая, Microsoft Edge вече е наличен на всички ваши устройства – включително Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS и Android. Вашите пароли и предпочитани елементи ще се прехвърлят безпроблемно на всичките ви устройства, а с вграденото влизане с Azure Active Directory (Azure AD) можете да търсите служебни файлове направо от телефона си.

Мобилното приложение Office

Всички искаме да можем да работим в движение от мобилните си устройства и непрекъснато търсим начини да опростим и подобрим средата за работа. Днес обявяваме нова мобилна среда за работа в Office, която съчетава три от най-популярните приложения на пакета – Word, Excel и PowerPoint – в едно-единствено приложение за мобилна продуктивност. Вече не е необходимо да изтегляте всяко приложение поотделно и ще имате всичко, което ви трябва, за да бъдете продуктивни в движение. Освен това с новия екран „Действия“ можете интуитивно да изпълнявате редица често изпълнявани задачи в движение, като например създаване и подписване на PDF файлове и споделяне на файлове между устройства.

Новото приложение Office използва уникалните предимства на мобилните устройства, за да улесни създаването на съдържание. Можете да направите снимка на документ и да я превърнете например в редактируем файл на Word или да трансформирате таблици от разпечатани страници в електронни таблици на Excel. Пуснато днес във версия за публичен предварителен преглед, приложението Office е налично за потребители на Android чрез магазина Google Play и за потребители на iOS чрез програмата TestFlight на Apple.

Fluid Framework

На Build 2019 обявихме Fluid Framework, нова технология и набор от функционалности, които ще направят сътрудничеството безпроблемно чрез разрушаване на бариерите между приложенията. Тази технология предлага три основни възможности. Първо, начините на работа, поддържани от Fluid Framework, ще поддържат съавторство на няколко души върху съдържание в уеб и документи с водещи в отрасъла скорост и мащаб. Второ, технологията предоставя модел на документа, състоящ се от много компоненти, който позволява на авторите да разделят съдържанието на градивни блокове за сътрудничество, да ги използват в различни приложения и да ги комбинират в нов документ от по-гъвкав вид. Трето, Fluid Framework дава възможност на интелигентни агенти да работят заедно с хората за превод на текстове, извличане на съдържание, предлагане на редакции, извършване на проверки за съответствие и др.

Днес обявяваме версия за публичен предварителен преглед на Fluid Framework за крайни потребители и версия за частен предварителен преглед за разработчици. С течение на времето очакваме тези възможности да се появят в различни функционалности на Microsoft 365, включително в чата на Teams, пощата в Outlook, порталите в SharePoint, бележките в OneNote и документите в Office.

Cortana

Използваме ИИ, за да ви осигурим персонализирана среда за работа в Outlook и да превърнем Cortana във вашия личен асистент за продуктивност. Днес обявихме функцията „Възпроизвеждане на моите имейли“ в Outlook за iOS, за да ви помогнем да четете и реагирате на имейли със свободни ръце. С новия естествен глас и разпознаване на езика Cortana може интелигентно да чете на глас вашите нови имейли и да споделя промени в графика ви за деня. Вече е налична и опция за мъжки глас с „Възпроизвеждане на моите имейли“ за допълнително персонализиране на работата ви с вашия личен асистент за продуктивност. Освен това обявяваме, че планирането в Outlook се предоставя във версия за предварителен преглед; можете да го използвате, за да възложите планирането на събрания и координирането на участниците на Cortana.

От началото на следващия месец Cortana ще може да ви помага да се подготвите за деня си, като ви изпраща имейл с инструкции, който включва обобщение на вашите срещи, важните документи за деня, както и напомняния за ангажименти, които сте поели в имейли.

ИИ в Office

Заети сте и мислите за хиляди неща, а списъкът ви със задачи е препълнен. Разбираме това и през последната година въведохме магията на ИИ в Office, за да ви помогнем да свършвате повече работа. С иновации, включващи въвеждане на данни в Excel с цифрово перо, транскрибиране на аудио в Word – което превръща нов или съществуващ файл в писмена транскрипция – и инструктор за представящия в PowerPoint (във версия за публичен предварителен преглед за уеб), който помага на бизнес професионалистите, учителите и учениците да изнасят по-ефективни презентации, ние се ангажирахме да обогатим Office с ИИ, за да ви помогнем да бъдете по-продуктивни.

Днес пътят ни продължава. Excel вече поддържа заявки на естествен език, така че потребителите могат да зададат въпрос на данните си, точно както биха го направили, ако разговаряха с човек, и да получат бърз отговор – без да се налага да пишат формула. На разположение на участниците в Office Insider, тази нова възможност за естествен език е още една стъпка към предоставяне на по-разбираеми и достъпни прозрения и визуализации на данни за потребители с различни нива на владеене на Excel.

Освен това улесняваме планирането на време извън работата и продължаваме да подобряваме вашите най-добри работни практики. MyAnalytics например може да ви помогне да се подготвите за времето, когато няма да сте на работа, като автоматизира настройването на известие, че отсъствате от офиса, информира сътрудниците за отпуската ви, разреши проблемите със събранията, които ще пропуснете, и т.н. Интегриран в екрана за прозрения в Outlook, MyAnalytics вече може да насърчава най-добрите практики, като например своевременно резервиране на събрания, добавяне на дневен ред, последващи действия след събрания и добавяне на нови, поддържани от ИИ предложения в Outlook, които ви позволяват да отложите доставянето на имейл, когато работите извън работното време на получателя.

Microsoft Project

Миналата седмица съобщихме за важна стъпка към реализирането на нашата нова визия за управление на проекти с общата наличност на новия Microsoft Project. Новият Project предлага преработена потребителска среда за работа, която е проста и интуитивна. Екипите могат бързо да добавят нови членове и да настройват задачи, след което лесно да превключват между мрежите, таблата или времевите диаграми (Гант), за да проследяват напредъка. И тъй като Project е част от семейството на Microsoft 365, екипите по проекти могат да пестят време и да вършат повече с вградени връзки към познати приложения, като например Teams и Office. Освен това новата услуга предоставя по-добра видимост върху вашите проекти и мощни инструменти, които ви помагат да предвиждате бъдещите нужди. Създавайте невероятни интерактивни отчети в Power BI, за да можете да визуализирате всеки аспект от всеки проект с един поглед. Освен това можете да получите обща картина на всички ваши проекти в цялата организация с визуални интерактивни карти.

През следващата година ще издадем още вълнуващи възможности в новия Project, включително управление на ресурси, бюджетен анализ и проследяване на време и разходи. Тези мощни функции ще ви позволят да опростявате сложни инициативи и ще помогнат на фирмата ви да максимизира възвръщаемостта от инвестициите си.

Знание

С радост обявяваме чисто нова област на инвестиции за Microsoft 365 – знанието. Преместването на вашата инфраструктура за продуктивност в облака има много ползи, включително спестяване на разходи и опростяване на операциите. Но освен това отключва и нови сценарии. С помощта на изкуствен интелект Microsoft 365 вече ще може да идентифицира, организира и предоставя знание в цялата ви организация – като осигурява правилната информация в точния момент. Продуктивността не означава само да бъдете по-ефективни. Тя означава още обединяване и прилагане на колективното знание на вашата организация, така че заедно да можете да постигате повече.

Project Cortex

Днес обявяваме Project Cortex – първата нова услуга в Microsoft 365 след пускането на Teams. Project Cortex използва ИИ, за да създаде мрежа от знания, която осмисля данните на вашата организация и автоматично ги организира в споделени теми, например проекти и клиенти. Освен това предоставя подходящи знания на хората в организацията ви чрез тематични карти и тематични страници в приложенията, които използват всеки ден.

В допълнение, Project Cortex позволява ефективност на бизнес процесите чрез превръщане на съдържанието ви в интерактивно хранилище на знания – с иновации в интелигентното възприемане на съдържание – с цел анализиране на документи и извличане на метаданни за създаване на сложни модели на съдържанието; машинно обучение, позволяващо на експерти в тематични области да обучават системата как да разбира полуструктурирано съдържание; и извличане на знания, предоставящо на хората лесен достъп до ценното знание, което толкова често е заключено в документи, разговори, събрания и видеоклипове. Като надгражда съдържанието, което вече имате в SharePoint, Project Cortex свързва съдържание от различни части на Microsoft 365 и външни системи, като ви позволява да управлявате информацията и да опростявате процесите с вградена защита, съответствие и работен поток.

Новият Yammer

Yammer е напълно преработен, с десетки нови възможности, които помагат на хората да се свързват, да изграждат общности и да споделят знания в цялата организация. Новият Yammer предоставя красива, интелигентна среда за работа на различни устройства и въвежда нови интеграции с Teams, SharePoint и Outlook. Вече можете да използвате Yammer, за да излъчвате събития на живо и по заявка с опростена производствена опция, която използва споделяне на уеб камери и работен плот. Можете също да споделяте кратки видеоклипове директно от мобилното приложение Yammer. Освен това вече централизирахме откриването на електронни данни, управлението на данни и администрирането на Yammer в центъра за администриране на Microsoft 365.

Microsoft Search

Днес обявихме иновации за Microsoft Search, целящи повишаване на продуктивността, по-добро откриване на информация, прозрения и хора, разработване на приложения, направлявани от търсене, и разширяване на ползите от Microsoft Search за съдържание извън Microsoft 365. Разбираме, че търсенето работи най-добре, когато събира информация от цялата ви организация. Сега, с повече от 100 нови конектора на Microsoft Search от Microsoft и нашите партньори, можете да консолидирате информацията от една разнородна система в обща среда за търсене в Microsoft 365.

Освен това можете да използвате нашите нови API за Graph за разработване на персонализирани приложения, надграждащи Microsoft Search, за да адаптирате търсенето към нуждите на вашата организация. Добавяме също така по-мощни възможности за търсене в Microsoft 365, включително разширено търсене на хора с помощта на атрибути и умения, търсене на видео, търсене на акроними и семантично търсене.

Microsoft Stream

Видеото става все по-мощен посредник за улавяне и споделяне на знание и обучение. Microsoft Stream прилага ИИ, за да отключи съдържанието във видео, включително записи от събрания, с автоматична транскрипция. Новата функция за подобряване на гласа също се поддържа от ИИ, като ви позволява да се съсредоточите върху казаните думи чрез намаляване на фоновия шум. Хората вече могат и да създават кратки видеоклипове от мобилни устройства и да ги споделят в Yammer, Teams и PowerApps, превръщайки видеото в новия стандартен тип съдържание за комуникации и обучение.

Workplace Analytics

Workplace Analytics улеснява още повече извличането на знание за начина, по който хората работят, и за въздействието му върху резултатите на фирмата и организацията. Бизнес ръководителите ще получават прозрения с един поглед, за да могат да разберат и подобрят културата на събранията, мениджърските практики, организационните мрежи и връзките с клиенти. Отраслови показатели помагат за очертаване на контекст на общи модели, които влияят на продуктивността, като например времето на съсредоточаване и възможността за откъсване извън работно време. Обогатихме също така набора от инструменти за анализатори. Насочваният от ИИ анализ на процесите използва ключови думи, като например „тримесечен бизнес преглед“, за да хвърли светлина върху времето и ресурсите, вложени в конкретни бизнес дейности, като по този начин позволява подобрение в течение на времето.

Работен поток

Иновациите в работния поток ви дават възможност да опростите и подобрите бизнес процесите с малко или никакъв код. Този подход не само спестява време и пари, но и гарантира, че автоматизирането на процесите се извършва от хората, които са най-близо до начина, по който нещата действително работят.

Интеграция на Power Platform с Teams

С помощта на Power Platform потребителите могат да автоматизират рутинни задачи, да създават приложения по избор и да взаимодействат лесно с данни. Интеграцията на Power Platform с Teams прави тези инструменти по-лесно откриваеми и достъпни за потребителите и отключва диалогичен подход към опростяването на сценариите за продуктивност – от управлението на одобрения директно в чат до закачането на приложение по избор там, където ще са нужни на екипа.

Днес обявихме нови функции за подобряване на тези възможности. Създателите на Power Apps вече могат да публикуват своите приложения като приложения на Teams, а потребителите ще могат да закачат тези приложения към лявата си лента в Teams. Освен това добавяме нови активатори и действия на Power Automate, които позволяват на потребителите да опростят изпълнението на често срещани екипни и лични задачи, като например настройване на персонализирани действия за съобщения и изпращане на известия. А скоро можете да очаквате богати визуализации на Power BI в чат на Teams и подобрен раздел на Power BI, които ще позволят на потребителите да виждат всички техни данни в Teams и да обсъждат лесно данни, за да ускорят базираното на данни вземане на решения.

Скриптове на Office

„Скриптове на Office“ опростява тромавите процеси и автоматизира повторяемите задачи, за да можете да работите по-малко, като същевременно вършите повече. Днес представихме скриптовете в Excel – нова функция за автоматизиране на процеси, която ви позволява да регистрирате действията си в работна книга и да ги запишете в скрипт. След това записаният скрипт може да бъде интегриран с Power Automate и планиран да се изпълнява автоматично или да бъде включен в по-голям поток. Можете да очаквате наличността на публичен предварителен преглед на „Скриптове на Office“ до края на годината.

Защита

Нови поддържани от изкуствен интелект функции ви позволяват да осигурите лесно защита на ценните активи на вашата организация, като същевременно дадете възможност на служителите да си сътрудничат свободно.

Microsoft Authenticator

Всеки клиент с какъвто и да е план за Azure AD, включително безплатен, вече може да използва приложението Microsoft Authenticator за защитен достъп без парола до приложения на Microsoft и други разработчици. Паролите продължават да бъдат най-слабото звено в киберзащитата. С Azure AD и Microsoft Authenticator предприятията могат да преминат към влизане без парола за превъзходно потребителско изживяване и по-ниски разходи за поддръжка, като същевременно внедрят двуфакторно или многофакторно удостоверяване (MFA) за по-добра защита. Разполагането на MFA намалява риска от фишинг и други базирани на самоличност атаки с 99,9 процента и е най-доброто нещо, което можете да направите, за да подобрите вашата защита. Клиенти с повече от 150 места вече могат също така да се свържат с Microsoft, за да настроят възможността чрез FastTrack.

Нова стойност в Azure AD

Осигуряването на Azure AD в облака вече улеснява прехвърлянето на самоличности в облака, като премахва необходимостта от локален сървър за синхронизиране чрез олекотен локален агент. Това позволява осигуряване от множество несвързани локални гори на Active Directory (AD) и впряга силата на облака за справяне с често срещани трудности с указателя, като например сложността на синхронизирането и логиката за трансформиране на данните. Тази възможност се справя с една от най-трудните задачи на големите корпоративни клиенти, които управляват сложни организации или сливания и придобивания, като същевременно позволява по-голяма наличност и намалява разходите за внедряване и експлоатация.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Възможностите за откриване и отговор на крайни точки (EDR) на Microsoft Defender ATP вече са налични във версия за предварителен преглед за устройства с Mac OS. Следващата стъпка ще бъде да добавим поддръжка за сървъри с Linux. Това е част от нашия ангажимент да разширим обхващането на различни платформи в решенията ни за защита срещу заплахи. Нашите клиенти разчитат на Microsoft за защита на крайни точки и възможности за EDR за Windows от световен клас и повечето големи организации управляват сложна смес от технологични платформи, включително няколко операционни системи. Те се нуждаят от обхващане на цялата широта на тяхната среда. Тази непрекъсната инвестиция им осигурява необходимата широта на обхващане с един-единствен обединен изглед за администраторите и професионалистите по операции за защита, като позволява разследване и отговаряне на инциденти със защитата в цялото предприятие.

Application Guard за Office

Наличен сега във версия за частен предварителен преглед, Application Guard за Office предоставя защита на ниво хардуер и на база контейнер срещу потенциално опасни файлове на Word, Excel и PowerPoint. Той използва Microsoft Defender ATP, за да установи дали даден документ е опасен, или е надежден.

Съответствие

Опростете и автоматизирайте управлението на риска с иновации, които използват ИИ като усилвател, помагащ ви да сте една крачка пред все по-сложните изисквания за съответствие и непрекъснато развиващите се заплахи от вътрешни лица.

Управление на риска от вътрешни лица

Потресаващо е, че 53 процента от организациите са станали жертва на атака от вътрешно лице през последните 12 месеца. Усилията, необходими за идентифициране на тези рискове и нарушения, не са незначителни и се изисква ефективно сътрудничество между отделите по защита, човешки ресурси (ЧР) и правни въпроси, както и балансиран подход в управлението на поверителността и риска. Днес обявихме управлението на риска от вътрешни лица в Microsoft 365, за да помогнем на организациите да идентифицират и премахват бързо заплахи, рискове и нарушения на кодекса на поведение от страна на вътрешни лица в Office, Windows, Azure и приложения на други разработчици, като например системи за човешки ресурси. Управлението на риска от вътрешни лица използва Microsoft Graph и други услуги, за да отрива интелигентно взаимовръзки между множество сигнали и да идентифицира скрити модели и потенциални рискове, както и за да предоставя прозрения в реално време относно дейността с файлове, настроението на комуникациите и аномалии в поведението на потребителите. Управлението на риска от вътрешни лица включва набор от конфигурируеми наръчници, адаптирани към конкретни рискове – например кражба на цифрови IP адреси и нарушаване на поверителността, за да ви помогне да идентифицирате ефективно заплахите и да предприемете действия. Винаги мислим за поверителността, така че показваните имена на рисковите потребители могат да бъдат анонимизирани по подразбиране още на ранните етапи от разследването.

Резултат за съответствие

По-важно от всякога е да разполагате със знанието и инструментите, необходими за сътрудничество между екипите по съответствие и управление на риска, така че те да могат да оценяват и наблюдават рисковете ефективно. За да ви помогнем да внедрите по-ефективни контроли за защита на данните, обявяваме публичния предварителен преглед на Microsoft Compliance Score, който ви позволява да опростите и автоматизирате оценките на риска. С Microsoft Compliance Score вече можете непрекъснато да оценявате и наблюдавате контролите за защита на данните, да получавате ясни указания как да подобрите оценката и да използвате вграденото съпоставяне на контроли, за да мащабирате усилията си за съответствие спрямо нормативните изисквания и стандартите.

Дори ако не сте специалисти по сложни регламенти, като например Общия регламент за защита на данните (ОРЗД) или ISO 27001, пак можете бързо да научите действията, необходими за съответствие, и да допринесете за напредъка. Представихме също така нови оценки за Закона за поверителността на потребителите в Калифорния (CCPA) и за други регламенти в стила на ОРЗД. „Резултат за съответствие“ вече е на разположение във версия за публичен предварителен преглед за всички корпоративни планове на Microsoft 365 в центъра за съответствие на Microsoft 365.

Управление

С иновации в управлението Microsoft 365 впряга силата на облака и изкуствения интелект, за да ви помогне да настройвате, защитавате, наблюдавате и управлявате всички ваши устройства.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager е интегрирано решение за централно и сигурно управление на всички крайни точки във вашето технологично имущество. Обединявайки функции и данни на Microsoft Intune и System Center Configuration Manager, плюс нови интелигентни действия и анализи, Endpoint Manager осигурява безпроблемно управление от край до край на устройства, приложения и правила за Windows, Android и Apple без сложността на миграцията или прекъсването на продуктивността. Очаквайте функциите на Microsoft Endpoint Manager да се появят в продукта през следващите месеци. И за да гарантираме, че всичките ни клиенти ще могат да се възползват от Microsoft Endpoint Manager, правим Intune наличен за нашите съществуващи клиенти на SCCM за управление на компютри с Windows. От 1 декември 2019 г. ще можете да управлявате съвместно тези устройства в Microsoft Endpoint Manager и да започнете да използвате функции, поддържани от облака, като Autopilot и анализ на работния плот.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score се фокусира върху две области: функционалност за служители и технологична функционалност. И двете предоставят видимост върху начина, по който вашата организация работи, прозрения, помагащи ви да определите къде можете да въведете подобрения, и действия, които можете да предприемете, за да актуализирате уменията и системите – така че всеки да може да даде най-доброто от себе си.

Функционалността за служители ви показва как Microsoft 365 помага за създаването на продуктивна и ангажирана работна сила. Чрез числово измерване на начина, по който хората си сътрудничат по съдържание, работят от всяко място, развиват култура на събрания и комуникират помежду си, можете да видите как работата се върши. Междувременно технологичната функционалност предоставя прозрения, като оценява правилата, настройките на устройствата и производителността на хардуера и приложенията в средата на организацията, и препоръчва действия в Microsoft Endpoint Manager.

Управлявани заседателни зали

Продуктивните събрания са от основно значение за успеха на модерното работно място. Заедно с разрастването на отдалеченото сътрудничество, бизнес ръководителите все повече свързват по-ефективните събрания с притежаването на правилната технология и среда за заседателни зали. Днес обявяваме частен предварителен преглед на управляваните заседателни зали от Microsoft, ново предложение за управление на заседателни зали. Тази базирана на облака услуга за управление на ИТ и наблюдение на защитата гарантира, че заседателните зали на Teams са защитени, актуални и наблюдавани проактивно за чудесно изживяване в залата. До момента сме работили с над 100 клиенти за управление на повече от 1500 заседателни зали. Сега версията за частен предварителен преглед отваря тази възможност за повече от вас! Уведомете ни, ако се интересувате от участие.

Глобален читател

Казахте ни, че искате да подобрите състоянието си на защита, като мащабирате разрешенията за администраторите само до тези, които са необходими за тяхната работа. Всъщност това е едно от най-честите искания на клиентите. Обявяваме нови роли за администратори в Azure AD и центъра за администриране на Microsoft 365, за да ви помогнем да намалите броя на глобалните администратори във вашата организация. Ролята „Глобален читател“ например позволява на администратор да преглежда информацията от всяка част на Microsoft 365, но не му позволява да променя настройки или данни. Вече можете да присвоите ролята „Глобален читател“ на администратори във вашата организация, така че да подпомогнат отчитането, планирането, проверките и разследванията, без да се налага да им предоставяте по-високо от необходимото ниво на привилегии. Ролята „Глобален читател“ може да се комбинира с други роли за администратори (например „Администратор на Exchange“), за да контролирате и мащабирате по-фино присвояването на администраторски привилегии във вашата организация.

Център за присъединяване

Казахте ни също, че искате указания от Microsoft за подобряване на защитата и повишаване на ефективността на администраторите. Центърът за присъединяване в областта за настройка на центъра за администриране на Microsoft 365 включва нови функционалности, които ви помагат да откривате, използвате и научавате повече за функциите в Microsoft 365, включително Azure AD и други портали за администратори, като например центъра за защита и съответствие. Предоставяме интелигентни препоръки въз основа на вашата текуща конфигурация и администраторски дейности, за да ви помогнем да подобрите състоянието си на защита, да постигнете съответствие с разпоредбите относно данните, да поддържате приложенията актуални и да намалите разходите.

Нови препоръки в център за администриране на Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Използването на ролята „Глобален читател“ за достъп до центъра за присъединяване е мощен и безопасен начин за извършване на дейности по планиране и проверка в Microsoft 365, тъй като глобалният читател може да преглежда и оценява препоръките, да научава за стъпките за внедряване и въздействието върху потребителите и да вижда текущите административни задачи, без да извършва никакви промени в клиента или конфигурацията.

Групи на Office 365

„Групи на Office 365“ е услугата за членство, която насърчава сътрудничеството и екипната работа в целия Microsoft 365. Това е основата, стояща зад повече от 20 приложения, включително Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream и други. С радост обявяваме множество подобрения във функционалността за администраторите на групите с нови възможности за управление на жизнен цикъл и съответствие, включително възможността за бързо създаване на екипи за група, преглед и възстановяване на изтрити групи, редактиране на имейл псевдонима на група и използване на етикети за поверителност. Можете също така да разрешите самостоятелно създаване и управление на групи, за да дадете възможност на потребителите да създават екипи и канали на Yammer, които се контролират от бариери и правила, зададени от ИТ.

Изпратете ни обратна връзка

Всяка иновация, която правим в Microsoft 365 – световния облак за продуктивност, е предназначена да помогне на вас и вашата организация да отключите нови форми на продуктивност, за да постигате повече. Вълнуваме се, че можем да споделим тези нови функции с вас, и очакваме с нетърпение вашите идеи и обратна връзка.

The post От нови функционалности в Microsoft Teams до изцяло новия Project Cortex – ето какво предстои скоро в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Запознайте се с личното хранилище

Личното хранилище е защитена зона в OneDrive, до която можете да получите достъп само чрез силен метод на удостоверяване или втора стъпка за проверка на самоличността, например пръстов отпечатък, лице, ПИН или код, изпратен до вас по имейл или чрез SMS.¹ Личното хранилище ви дава допълнителен слой защита за най-важните ви файлове, снимки и видеоклипове – например копия на документи като паспорт, шофьорска книжка или информация за застраховка, в случай че някой получи достъп до вашия акаунт или устройство.

Освен това тази допълнителна защита няма да ви забавя. Можете бързо и уверено да осъществявате достъп до важните си документи, снимки и файлове, където и да се намирате, от вашия компютър, OneDrive.com или мобилно устройство.²

Освен втория слой на проверка на самоличността личното хранилище включва и следните мерки за защита:

• Сканиране и снимане – С помощта на приложението OneDrive можете да сканирате документи или да правите снимки директно във вашето лично хранилище, като така ги държите далеч от по-незащитени зони на вашето устройство, например албума от камерата.
• Автоматично заключване – Няма нужда да се безпокоите дали не сте оставили личното хранилище или файла си отворени – те ще се затворят и заключат автоматично след определен период на неактивност.³
• Шифроване на устройства с BitLocker – На компютри с Windows 10, OneDrive синхронизира автоматично файловете от личното ви хранилище с шифрована чрез BitLocker област на вашия локален твърд диск.⁴
• Ограничено споделяне – За да се избегне непреднамерено споделяне, файловете в личното хранилище и споделените елементи, преместени в него, не могат да се споделят.

Взети заедно, тези мерки за защита помагат да се гарантира, че файловете в личното хранилище не се съхраняват незащитени на вашия компютър, а файловете ви имат допълнителна защита дори ако компютърът ви с Windows 10 или мобилното ви устройство бъдат изгубени или откраднати или някой получи достъп до тях или до вашия акаунт.

Личното хранилище е най-новото подобрение в пакета от функции за защита на OneDrive, който включва още шифроване на файловете при съхранение и при прехвърляне, наблюдение за подозрително влизане, откриване и възстановяване от рансъмуер, известия за масово изтриване на файлове и възстановяване, сканиране за известни заплахи от вируси при изтегляне, защитени с парола връзки за споделяне и хронология на версиите за всички типове файлове.

Личното хранилище вече е налично в цял свят

За да започнете да го използвате, потърсете иконата на личното хранилище във вашия OneDrive и просто я докоснете или щракнете върху нея. Ако използвате безплатния или самостоятелния план от 100 ГБ в OneDrive, можете да съхранявате до три файла в личното хранилище. Абонатите на Office 365 Personal и Office 365 Home могат да съхраняват колкото файлове пожелаят в лично хранилище в рамките на техния лимит за съхранение.

Научете повече в този подкаст за личното хранилище в Intrazone.

Архивирането на папките ви стана по-лесно

Улеснихме архивирането на вашите важни папки в OneDrive, така че файловете ви да бъдат защитени и достъпни дори ако нещо се случва с компютъра ви. С архивирането на папки на компютъра можете да изберете да архивирате автоматично файловете от вашите папки „Работен плот“, Документи“ или „Картини“ в OneDrive. Вече не е нужно да се безпокоите за защитата на вашата работа – OneDrive ще го прави вместо вас.

Освен това можете да осъществявате достъп до вашите архивирани файлове дори когато не сте пред компютъра си – просто използвайте мобилното приложение OneDrive или отидете на OneDrive.com. Записването на файловете ви в OneDrive ви позволява също така да преглеждате и възстановявате предишни версии на файловете до 30 дни назад във времето.

Архивирането на папки на компютъра вече е по-тясно интегрирано с най-новата версия на Windows 10, така че можете лесно да го разрешите по време на инсталирането или актуализирането на Windows. Тази функция е включена във всички потребителски планове за OneDrive и е налична на компютри с Windows 7, 8 и 10, които разполагат с приложението за синхронизиране на OneDrive. Научете повече за архивирането на папки на компютъра.

Феновете на OneDrive могат да ликуват – вече е налично допълнително място за съхранение!

През юни съобщихме, че ще осигурим една от най-желаните функции на OneDrive за всички времена – повече опции за съхранение. Вече можете да добавяте още място за съхранение към вашия съществуващ абонамент за Office 365 със стъпка от 200 ГБ, започвайки от 1,99 долара на месец.⁵ Научете повече за допълнителното място за съхранение в OneDrive.

Тъмният режим вече е наличен в OneDrive iOS

С вълнение обявяваме също така, че мобилното приложение OneDrive в iOS 13 вече поддържа тъмен режим. Този драматичен нов облик е щадящ за очите и ви позволява да се възползвате максимално от OLED екрана, за да пестите заряда на батерията. За да го изпробвате, просто настройте своето устройство с iOS 13 на тъмен облик в Settings (Настройки) > Display and Brightness (Дисплей и яркост), след което отворете приложението OneDrive.

Кажете ни какво мислите

За да ни кажете какво мислите или да споделите мислите и идеите си, посетете UserVoice за OneDrive. За да научите повече за всички функции за разширена защита, включени в абонаментите за Office 365 Home и Office 365 Personal, вижте нашата страница за поддръжка.

Бележки:
¹ Проверката на самоличността с лице и пръстов отпечатък изисква специализиран хардуер, включително устройство, съвместимо с Windows Hello, четец на пръстов отпечатък, осветен инфрачервен сензор или други биометрични сензори и съвместими устройства.
² OneDrive за Android изисква Android 6.0 или по-нова версия; OneDrive за iOS изисква iOS 11.3 или по-нова версия.
³ Интервалът за автоматично заключване се различава според устройството и може да бъде зададен от потребителя.
⁴ Изисква версия 1903 или по-нова на Windows 10.
⁵Допълнителното място за съхранение е налично само за абонати на Office 365 Home и Office 365 Personal. За абонати на Office 365 Home само основният притежател на абонамента може да закупува допълнително място за съхранение и само за акаунта на този потребител.

The post Личното хранилище и разширяемото място за съхранение в OneDrive вече са налични в цял свят appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ето кратко резюме:

• Виртуалният работен плот на Windows вече е достъпен за публичен предварителен преглед, като предоставя най-добрата виртуализирана работна среда за Microsoft 365 на всякакви устройства.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) вече поддържа Mac, като разпростира разширената защита за крайни точки на Microsoft 365 в различни платформи.
• Новата възможност на Microsoft за управление на заплахи и уязвимости (TVM) в Microsoft Defender ATP ще ви помага да откривате, оценявате и приоритизирате заплахите за различните крайни точки.
• Office 365 ProPlus вече ще включва приложението Microsoft Teams, което позволява нов начин на работа.
• Намаляваме времето, необходимо за прилагане на актуализации на функциите на Windows 10, като улесняваме разполагането и обслужването на Windows 10.
• Подобряваме конфигурационния диспечер и Microsoft Intune с нови прозрения и опции за разполагане, за да улесним управлението на устройствата ви в различни платформи.
• Центърът за администриране на Microsoft 365 вече е достъпен за всички.

Виртуализиране на Windows 10 и Office 365 в Azure с виртуален работен плот на Windows – сега в публичен предварителен преглед

Днес с радост обявяваме публичния предварителен преглед на виртуалния работен плот на Windows. Виртуалният работен плот на Windows е единствената услуга, която предоставя опростено управление, многосесийна среда на Windows 10, оптимизации за Office 365 ProPlus и поддръжка на среди за услуги за отдалечен работен плот (RDS) в споделен публичен облак. С помощта на виртуалния работен плот на Windows можете да разполагате и да мащабирате за минути своите работни плотове и приложения на Windows в Azure с вградена защита и съответствие.

За повече информация относно виртуалния работен плот на Windows или как да започнете да работите с публичния предварителен преглед, прочетете пълното съобщение и гледайте новото видео на Mechanics.

Справяне с рисковете и предпазване на повече от вашите устройства и крайни точки с Microsoft 365 с помощта на Microsoft Defender ATP – сега в публичен предварителен преглед

От днес включваме Mac в поддръжката за нашата платформа за защита срещу заплахи на Microsoft Defender. И понеже разширяваме поддръжката извън екосистемата на Windows, преименуваме платформата от Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) на Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP). От днес клиентите на Microsoft Defender ATP могат да се записват за публичен предварителен преглед. За повече информация посетете нашия блог на техническата общност.

Освен това обявяваме управлението на заплахи и уязвимости (TVM) – нова възможност в Microsoft Defender ATP, която има за цел да позволи на екипите по защитата да откриват, приоритизират и отстраняват известни уязвимости и неправилни конфигурации, използвани от хакерите. С помощта на TVM клиентите могат да оценят нивото на риска на заплахите и уязвимостите и да приоритизират мерките за отстраняването им въз основа на сигнали от Microsoft Defender ATP. TVM ще започне да се предлага като публичен предварителен преглед за клиенти на Microsoft Defender ATP през следващия месец. Научете повече за него в нашия блог на техническата общност.

Днешните съобщения за защитата са важен момент от пътя ни към осигуряване на защита за крайните точки на Microsoft 365. За повече подробности вижте публикацията на Роб Лефъртс в блога за защита на Microsoft.

Разрешаване на нов начин за работа с Office 365 ProPlus и Teams – от месец март

От месец март новите инсталации на Office 365 ProPlus ще включват приложението Teams по подразбиране. Като „център за екипна работа“, Teams съчетава чат, гласова комуникация, видео, файлове, събрания и разговори в една-единствена интегрирана среда за работа.

Освен това инсталирането по подразбиране на ProPlus вече ще бъде 64-битово, за да позволи повече надеждност и по-ефективно използване на по-нов компютърен хардуер. Ако имате по-стари 32-битови инсталации, надстройка на място от 32-битов към 64-битов Office 365 ProPlus, чието издаване предстои скоро, ще ви позволи да надстроите приложенията на Office без деинсталиране и преинсталиране.

Намаляване на времето, необходимо за актуализации на функциите на Windows 10 – от версия 1709

Извършихме важни промени в процеса за актуализиране на Windows. От версия 1709 на Windows 10 устройствата се актуализират до 63% по-бързо. Освен това след издаването на версия 1703 на Windows 10 наблюдавахме 20% спад в проблемите със стабилността на операционната система и драйверите.

Опростяване и модернизиране на управлението с конфигурационния диспечер и Intune

Текущият клон на конфигурационния диспечер предлага CMPivot за заявки в реално време и актуализации на прозренията за управление, които подпомагат подготовката за съвместно управление. Освен това вече можете да се възползвате от новите опции за разполагане, включително поетапни разполагания и конфигуриране на съпоставяне на известни папки в OneDrive.

Основните линии за защита в управлението на мобилни устройства (MDM) са вече в предварителен преглед в Intune. Тези основни линии представляват група от препоръчани от Microsoft конфигурационни настройки, които подобряват състоянието ви на защита и работна ефективност и намаляват разходите. Освен това обявяваме няколко нови възможности на Intune за единно управление на крайни точки на различни устройства и платформи.

Прегледайте Какво е новото в Microsoft Intune и конфигурационния диспечер за по-подробна информация относно обширните ни инвестиции в единното управление на крайни точки.

Управление на Microsoft 365 с нов център за администриране – разпространява се в момента

Обявяваме също така, че новият център за администриране на Microsoft 365, по-рано в предварителен преглед, ще стане средата за работа по подразбиране за всички администратори на Microsoft 365 и Office 365. Admin.microsoft.com е единствената ви входна точка за управление на услугите на Microsoft 365 и включва нови функции, като работни среди за настройка, подобрено управление на групи, многофакторно удостоверяване (MFA) за администратори и др.

За повече информация относно това ново издание вижте подробната публикация в блога на техническата общност на Microsoft 365.

Повече на Microsoft Ignite: обиколката в Амстердам

Ще споделим повече за всяко от тези съобщения тази седмица на Microsoft Ignite: обиколката в Амстердам. Ще бъда там заедно с Джеръми Чапман като съвместен водещ на сесия на тема „Опростяване на ИТ с Windows 10 и Office 365 ProPlus“. Ще имате шанс да научите повече от много мои колеги в сесиите за екипна работа, модерен компютър и защита. Надявам се да ви видя там!

Бележка на редактора, 21.3.2019 г.:
Публикацията в блога е актуализирана, за да се коригира информацията относно текущия клон на конфигурационния диспечер.

The post Подпомагане на ИТ специалистите в намаляването на разходите, увеличаването на защитата и повишаването на продуктивността на служителите appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 предоставя възможности за работа, предназначени специално за Mac и macOS, като тъмен режим, непрекъсваемост на работата на камерата, файлове при поискване в OneDrive и поддръжка за сензорната лента в MacBook Pro. И той е свързан към облака, така че да имате достъп до своето съдържание от всяко устройство, да можете да работите в съавторство с всеки по света в реално време и да използвате силата на изкуствения интелект (ИИ), за да създавате по-впечатляващо съдържание с по-малко усилия. Резултатът е среда, която безспорно е Office, но създаден за Mac.

„С удоволствие приветстваме Microsoft Office 365 в изцяло обновения Mac App Store в macOS Mojave. Apple и Microsoft работиха заедно, за да предоставят голямата продуктивност на Office за потребителите на Mac от самото начало. Сега, с Office 365 в Mac App Store, е по-лесно от всякога да получите най-новата и най-добра версия на Office 365 за Mac, iPad и iPhone.“
– Фил Шилер, старши вицепрезидент на Apple за маркетинг по целия свят

Можете да видите съобщението на Apple в днешните новини в техния нюзрум.

Изтеглете Office 365 от Mac App Store.*

* Възможно е да са необходими до 24 часа, за да се покаже пакетът с приложения във всички региони в Mac App Store.

The post Office 365 for Mac се предлага от Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Дизайнът става сърцевината и духа на Office – нещо, което е отразено в актуализациите на работната среда за потребителя в Office 365, анонсирани това лято, и новите икони, които разкрихме миналата седмица. Мобилната версия на Outlook ще бъде сред първите приложения, в които ще бъдат въведени новите икони, и, подобно на целия пакет Office 365, творческото мислене и майсторството са движели напред мобилната версия на Outlook. Това е една от основните причини, поради които надхвърлихме 100 милиона устройства с iOS и Android, а нашите оценки в App Store неизменно са над 4,5.

Чудесната мобилна работна среда не само изчиства дизайна на работния плот, но и преосмисля процеса на работа, разбирайки специфичните възможности и ограничения на дизайна при мобилните устройства. За разлика от настолните компютри, нашите телефони винаги ни придружават в джоба или в чантичката. Тази близост и възможност за незабавна реакция води до необходимост от по-персонален, ефективен и дори забавен начин на работа, който изисква подход, насочен специално към мобилните устройства.

Продуктивността при работа с мобилни устройства все по-често се реализира чрез поредица от микро задачи, отнемащи не минути, а секунди. Това е жизнено важно за работни среди, изискващи по-малко въвеждане и докосвания, при което вашето внимание се насочва към това, което е най-важно, и където най-важните особености винаги са пред очите ви.

Създавайки отзивчива работна среда, засягаща тези микро моменти, мобилната версия на Outlook предлага приятен, прост и ефективен начин на работа, който ви гарантира, че влизате във и излизате от това приложение бързо, елегантно и с лекота. Правим това, като следваме нашите основни принципи на проектиране „мобилността преди всичко“:

• Да се стремим към безкомпромисно изработване и внимание към детайлите.
• Да създаваме и бърза и заостряща вниманието работна среда.
• Да предоставяме основните особености с един поглед.

Нека да разгледаме тези принципи на практика.

Качествено и приятно изпълнение

Поведението е такова, каквото очаквате. При работата върху мобилната версия на Outlook обръщаме внимание на детайлите, което я прави да изглежда по-бърза.

С новия дизайн на Outlook за iOS въвеждаме нова сензорна обратна връзка, създаваща усещане за реакция от страна на устройството, лежащо върху вашата длан. Когато извършвате плъзгане надясно или наляво в имейла, леко се променят цветът, формата и видът на иконите. Ъглите на съобщението се променят от остри на меки и закръглени, което представя извличането на този елемент от списъка със съобщения и изпращането му там, където искате то да отиде – с тактилна обратна връзка.

Ще ви доставят удоволствие моментите, които се случват в рамките на милисекунди – например новата анимирана икона на календар, която изскача напред или назад, когато превъртате през вашия дневен ред, или незабавното „озарение“ в папката „Входящи“ при сигнал за възможен конфликт в провеждането на събрание. Това внимание към детайла в изработката прави мобилната версия на Outlook приятна, мощна работна среда през целия ви ден.

Бърз и заострящ вниманието

Първото нещо, което повечето ще забележат при разгръщането на промените в Outlook за iOS през следващите няколко седмици, са наситените цветове, които създават по-живо усещане. Разбираме, че хората използват много приложения на устройствата си и бързо превключват между приложенията, за да си свършат работата.

Един изразен заглавен ред на приложението с наситен цвят и отчетлив шрифт помага лесно да намерите своя път към Outlook, докато бързо превключвате между едноцветни приложения, за да завършите задачата си бързо и да се върнете към важните неща. Работната среда е еднотипно оформена при мобилния имейл, търсене и календар; а за тези, които използват Outlook на голям екран, синият заглавен ред ви свързва с познатите ви пощенска кутия и календар, без значение коя версия на Outlook използвате.

Като основно приложение ние възприехме основния шрифт и типография, така че Outlook се чувства съвсем удобно на предпочитаното от вас устройство. По-наситената и по-едра типография на iOS обаче не трябва да нарушава начина ви на работа, затова, докато превъртате на вашия iPhone и iPad, размерът на заглавката динамично се намалява, за да бъде увеличен списъкът със съобщения и да можете да видите и намерите това, което ви трябва.

Отговарящ на контекста

С последното обновяване на iOS подобрихме полезността на повече от основните възможности. Работата с превключвателя „Фокусирани входящи“ и филтриране на списъка със съобщения вече е ориентирана към вашето съдържание и акаунти по начин, който осигурява по-голяма яснота и доверие.

Ако сте потребител с един акаунт, приложението е персонализирано с вашия аватар. Ако имате повече от един акаунт и календар, добавени към приложението, нови напомняния за икона на акаунта ви помагат лесно да превключвате между тях. Ярки аватари са добавени и към контактите ви, така че веднага да разпознаете подателя на съобщението, най-важните контакти при търсене и участниците в събранието в поканите.

Освен това, знаете ли, че можете да планирате дадено събитие, съобразявайки кога вашият екип е свободен, без да сте въвели нито една буква? Когато замисляхме начина на планиране в мобилната версия на Outlook, ние пренесохме напред във времето хората, датите и местата, изисквани от контекста, така че да можете само с плъзгане по календара бързо да намерите подходящото време и място, без да въвеждате нищо. След множеството итерации в мобилната версия на Outlook – както за iOS, така и за Android – тя предоставя мощна среда за работа, която ви помага да постигнете целите си и да спестите време, така че да можете да се върнете към важните неща за деня.

Изпратете ни вашето мнение

Всеки ден имаме честта да получаваме поддръжка и мнения от нашите клиенти, които ни помагат да подобрим това приложение. Развълнувани сме от новите начини на работа с Outlook за iOS и се надяваме, че и вие ще ги харесате, след като започнем да ги разпространяваме от днес. Изтеглете мобилната версия на Outlook, за да изпробвате актуализациите, които ще ви помогнат да си вършите работата по-бързо и да спестите време. Искрено ни интересува вашето мнение, тъй като се стремим да създаваме най-добрите продукти, които да ви помогнат да постигате целите си. Не се колебайте да ни кажете какво мислите!

The post Мощ и простота: новият дизайн на мобилната версия на Outlook ви помага да си свършите работата по-бързо appeared first on Microsoft 365 Blog.

В чест на Международния ден на хората с увреждания на ООН обявяваме тази нова функция, използваща изкуствен интелект (ИИ), която снабдява презентациите с надписи и субтитри в реално време. Надписите и субтитрите на живо в PowerPoint помагат на глухите и хората с увреден слух, като им дават възможност да прочетат какво се говори в реално време. Освен това надписите и субтитрите могат да се виждат на същия или на друг език, което позволява на говорителите, за които езикът на презентацията не е роден, да получат превод на цялата презентация. При пускането й функцията за надписи и субтитри на живо ще поддържа представящи на 12 различни езика и ще показва на екрана надписи или субтитри на един от над 60 езика.

Надписите и субтитрите на живо в PowerPoint предоставят:

• Възможностите на ИИ на представящите, така че те да могат да предават както проста, така и сложна информация, свързана с различни предметни области и теми.
• Разпознаване на говор, което автоматично се адаптира въз основа на представяното съдържание за по-точно разпознаване на имена и специализирана терминология.
• Възможност представящите лесно да персонализират размера, позицията и външния вид на субтитрите. Персонализациите може да варират в зависимост от платформата.
• Спокойствие по отношение на защитата и съответствието, като знаете, че тази функция отговаря на множество отраслови стандарти за удостоверяване на съответствие.

Тази функция обединява други функции за достъпност в Office 365 – например автоматични предложения за алтернативен текст в Word и PowerPoint, разширена достъпност на автоматични скрити надписи и текстове във видеоклипове, позволяващи търсене в Microsoft Stream, подобрения в проверката на достъпността на Office 365 и др.

Ето какво казва един от нашите клиенти:

„Ние непрекъснато търсим нови начини да гарантираме, че правителството на Канада задава възможно най-високите стандарти за достъпно и недискриминиращо работно място. Приветстваме такива положителни постижения на технологията, като тази функция, която позволява на всеки, и особено на хората с увреждания, по-добре да предават своите идеи. Те помагат за преодоляване на бариерите и водят до по-големи възможности за включване, което е от полза за хората и обществото като цяло.“
– Язмин Ларош, заместник-министър по достъпността на обществените услуги

Надписите и субтитрите на живо в PowerPoint ще започнат да се разпространяват в края на януари 2019 г. и ще бъдат достъпни за абонатите на Office 365 по целия свят за PowerPoint в Windows 10, в PowerPoint for Mac и PowerPoint Online.

The post Правете по-съдържателни презентации с надписи и субтитри на живо в PowerPoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word отдавна е стандарт за създаване на документи с професионално качество. Технологии като „Редактор“ – помощникът при писане на Word, използващ ИИ – го правят незаменим инструмент за писмена работа. В някакъв момент от процеса на писане обаче ще ви потрябва информация, която не ви е под ръка, дори и да използвате най-добрите инструменти. Когато това се случи, вероятно правите това, което изследванията показват, че правят повечето потребители на Word: оставят в документа контейнер и по-късно се връщат към него, за да не прекъсват работата си.

Днес започваме да разгръщаме нови възможности на Word, които помагат на потребителите да създават и попълват тези контейнери, без да нарушават хода на работата си. Например въведете TODO: завършване на този раздел или <<тук вмъкване на заключение>> и Word ги разпознава и проследява като задачи. Когато се върнете към документа, ще видите списък на вашите оставащи задачи, а ако щракнете върху всяка от тях, ще се върнете на точното място.

След като създадете вашите задачи, Word може да ви помогне и да ги изпълните. Ако имате нужда от помощ от приятел или колега, просто ги @споменете в контейнера. Word им изпраща известие с „дълбока връзка“ към съответното място в документа. Скоро те ще могат да отговарят на известието със своя принос и тези приноси ще бъдат вмъквани директно в документа, което ви улеснява да изпълните задачата с имейл от всяко устройство.

С течение на времето Office ще използва ИИ за запълване на много от тези контейнери. През следващите няколко месеца, Word ще използва Microsoft Search за предлагане на съдържание за задачи като <<Вмъкване на диаграма с резултатите от тримесечните продажби>>. Ще може с едно щракване да избирате резултати и да вмъквате съдържание от друг документ.

Днес тези възможности са налични в предварителния преглед на Word на Mac за участници в програмата Office Insider (Fast). Ще пуснем тези функции за всички абонати на Office 365 скоро за Word за Windows, Mac и интернет.

Започнете като участници в програмата Office for Mac Insider

Office Insider for Mac работи на две скорости: Insider Fast и Insider Slow. За да получите достъп до изданията с тази и други нови функции, ви е необходим абонамент за Office 365. За да изберете скорост, отворете Автоактуализиране на Microsoft и в помощното меню изберете Проверка за актуализации.

Както винаги, ще се радваме да чуем мнението ви – изпратете ни вашето мнение на UserVoice или ни посетете в Twitter или Facebook. Можете и да ни информирате дали харесвате новите функции, като щракнете върху иконата на усмихнато лице в горния десен ъгъл на Word.

The post Работете съвместно с други хора и проследявайте задачи с помощта на нови функции с ИИ в Word appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 се разраства бързо, опирайки се на силата на повече от 135 милиона търговски потребители на Office 365 месечно. Windows 10 използва приблизително 200 милиона търговски устройства и има инсталирана база от над 82 милиона за Enterprise Mobility + Security (EMS). Днес на Microsoft Ignite Conference в Орландо, Флорида запознаваме с новите възможности на Microsoft 365, които позволяват всеки да даде най-доброто от себе си в работата.

1. Microsoft Teams е най-бързо разрастващото се бизнес приложение в историята на Microsoft

След по-малко от две години на пазара, над 329 000 организации по целия свят използват Microsoft Teams, сред които 87 компании от Fortune 100. Наистина, вече 54 клиенти имат над 10 000 активни потребители на Teams, а Accenture току-що надхвърли границата от 100 000 активни потребители в Teams. По-нататъшният растеж беше пришпорен от наскоро обявената безплатна версия на Teams.

Продължаваме да добавяме мощни нови възможности, за да стимулираме работата в екип и сътрудничеството. Вече са общодостъпни нови функции за събрания, подпомогнати от изкуствен интелект (ИИ) – включително замъгляване на фона и запис на събрания. Замъгляването на фона използва лицево разпознаване, за да замъгли фона по време на видеосъбрания, а записът на събрания ви позволява да възпроизвеждате съдържанието на записани събрания по всяко време с надписи и записи на сесии с времево кодиране, позволяващи търсене.

Общодостъпността на новите възможности за събития на живо в Microsoft 365 ще започне да става възможна за целия свят по-късно тази година. Тези нови инструменти позволяват на клиентите да създават и да предават поточно събития на живо и при поискване в Teams, Yammer и Microsoft Stream, за да информират и ангажират клиентите и служителите си, независимо къде се намират. Започвайки от октомври, служителите могат да гледат видеоклипове в движение с мобилното приложение Stream за iOS и Android, с поддръжка на офлайн преглеждане. При това ние работим с нашата екосистема от партньори за различните устройства, за да предоставят нови устройства, оптимизирани за събрания и разговори в Teams, включително новия Surface Hub 2. Surface Hub 2 е идеален за динамична работа в екип и се характеризира с лек, изящен и интелигентен дизайн, позволяващ лесно да бъде преместван и да се побира във всякакво работно пространство. Първата фаза на Surface Hub 2 – Surface Hub 2 S, ще започне да се доставя през второто тримесечие на 2019 г.

Замъгляване на фона по време на събрания.

2. Разширете силата на Teams, така че да отговаря на работници във всякакви роли и в различни отрасли

Като пример как Teams може да задейства защитени работни потоци за регулираните отрасли, предоставяме ново решение за координиране на грижите, което в момента се предлага за частен предварителен преглед и което дава на екипите в областта на здравеопазването надежден център за координиране на грижите за множество пациенти. То осигурява интегриране със системи за електронни здравни картони (ЕЗК) и дава възможност на доставчиците на здравни грижи в реално време да общуват помежду си относно грижите за пациентите в рамките на защитената платформа Teams. Пускаме и две нови функции за защитени съобщения със специална насоченост към здравните заведения – анотиране на изображения – в момента общодостъпна – и известия за приоритет, която ще излезе към края на тази година за всички търговски потребители на Teams. Тези възможности поддържат съответствие с HIPAA и дават възможност на лекари, медицински сестри и други клиницисти да комуникират относно пациенти, като същевременно избягват рисковете за поверителността, които възникват, когато специалисти в областта на здравеопазването използват потребителски чат приложения.

Лесно разменяйте смени, искайте отпуск и виждайте кой друг работи.

3. Намирайте по-бързо това, от което се нуждаете, с помощта на Microsoft Search

Новата възможност за интегрирано търсене Microsoft Search улеснява намирането на това, което ви трябва, без да напускате вашия работен поток. Поставили сме полето за търсене на едно и също видно място в Edge, Bing, Windows и приложенията на Office, така че търсенето е винаги на разстояние едно щракване. Освен това сме пренаситили полето за търсене, така че не само да можете бързо да намирате хора и свързано с тях съдържание, но и да имате достъп до команди за приложенията и възможност да достигнете до друго съдържание там, където трябва да свършите работата си – дори преди да започнете да въвеждате в полето за търсене. Разбирайки, че вие работите в една екосистема от информация, ние разширяваме Microsoft Search, така че да се свързва с данните на вашата организация – във и извън Microsoft 365. Обучавайки се от вашите навици в ежедневната ви работа и действайки като мозък за вашата организация, Microsoft Graph персонализира работата ви навсякъде. Изтегляме на едно място мощта на Microsoft Graph и технологията за ИИ от Bing, за да предоставим бъдещи начини на работа, които са по-подходящи за това, върху което работите. Това ще включва автоматично отговаряне на въпроси – например „Мога ли да взема жена си и децата в командировката?“ чрез разбиране с машинно четене, при което се вземат знания от целия свят и се сравняват със знанията от документите на вашата организация. Запознайте се с предварителния преглед на възможностите на Microsoft Search след включването му в Office.com, Bing.com и в мобилното приложение SharePoint от днес, с много повече възможности, които ще бъдат включени в Edge, Windows и Office.

Намирайте това, от което се нуждаете, по-бързо с помощта на Microsoft Search

4. Създайте открояващо се съдържание с помощта на Microsoft 365

Три нови функции в Microsoft 365 използват силата на ИИ, за да ви помогнат да създавате открояващо се съдържание. „Идеи“ е нова функция, която ви следи, когато създавате документ, и прави интелигентни предложения. В PowerPoint „Идеи“ препоръчва дизайн, оформления и изображения. В Excel „Идеи“ разпознава тенденции, предлага диаграми и идентифицира отклоненията във вашите данни. „Идеи“ в момента е общодостъпна в Excel и ще започне да се включва в предварителния преглед и на други приложения, започвайки с PowerPoint Online. Освен това новите типове данни в Excel превръщат препратките към борсова информация и географски местоположения в богати обекти, които могат да се използват за създаване на мощни, интерактивни електронни таблици. Типовете данни „Борсови акции“ и „Географски“ са общодостъпни днес и улесняват получаването на актуализирани цени на акции, информация за фирми, население, региони и др. И накрая, с помощта на новите възможности за разпознаване на изображения в Excel можете да направите снимка на ръчно нарисувана или отпечатана таблица с данни и да я превърнете в електронна таблица на Excel, с което въвеждането на данни се свежда до снимане.

В PowerPoint „Идеи“ препоръчва за вашата презентация дизайн, оформления и изображения.

5. Office обича Mac

Office дава възможност на всички да постигат повече на всяко устройство. И Office обича Mac. Ние сме се ангажирали с Mac като първокласна крайна точка и през изминалата година сме направили значителни инвестиции в тази платформа – включително прехвърляне на версиите на приложенията за Mac и Windows на единна кодова база и ежемесечно пускане на нови функции за Mac. Също така сме се приспособили към новите възможности на Mac — например интегрирането на новата сензорна лента.

Днес обявяваме „Файлове при поискване в OneDrive“ за Mac – начин за достъп до всички ваши лични и служебни файлове от облака във Finder, без да се използва място за съхранение в компютъра, като се изтеглят само когато имате нужда от тях. Файловете при поискване дават на Mac интелигентна връзка към облака и са само още един пример за мощта на Office върху платформа Mac. Визуализирайте ги, преди да бъдат пуснати за всички потребители на Mac.

„Файлове при поискване в OneDrive“ за Mac показват всички ваши файлове от OneDrive във Finder, но ги изтеглят само когато имате нужда от тях.

6. Работете заедно с цялата си мрежа с LinkedIn в Outlook и Office Web Apps

Обявяваме два нови начина за използване на мощта на мрежата на LinkedIn в ежедневния ви работен поток. Скоро, когато свържете вашия акаунт за LinkedIn към Office 365, ще можете да работите в съавторство върху документи с хора от вашата мрежа LinkedIn в Word, Excel и PowerPoint и да изпращате имейли до тях директно от Outlook. Това обединява вашия фирмен указател и вашата мрежа LinkedIn, така че никога да не губите връзка с контактите, които могат да ви помогнат да успеете, независимо дали са във, или извън вашата организация. Ще видите и осветени хората от LinkedIn, поканени във вашето събрание, което ви дава представа за участниците, така че да можете бързо и лесно да се подготвяте за важни събрания. Тези функции ви помагат да се съсредоточите върху важните неща чрез предоставяне на информация и връзки директно във вашия работен поток. а поетапното им внедряване скоро ще започне.

7. Осигурете модерна настолна среда с Azure

За повечето фирми конкретните нужди на фирмата изискват виртуализирана настолна среда. Днес ви запознаваме с Виртуален компютър с Windows – единствената услуга, базирана на облак, която предоставя многопотребителска среда за Windows 10, оптимизирана за Office 365 ProPlus, която включва безплатни актуализации на защитата с удължен срок за Windows 7. С помощта на виртуален компютър с Windows можете да разполагате и да мащабирате Windows и Office на Azure за броени минути с вградени защита и съответствие. Запишете се, за да бъдете уведомени за предлагането на предварителния преглед.

8. Управление на вашата среда с помощта на центъра за администриране на Microsoft 365

Следвайки нашето последно издание на новия център за администриране на Microsoft 365, обявяваме нови функции, за да ви помогнем да следите и управлявате приложения, услуги, данни, устройства и потребители в рамките на вашите абонаменти за Microsoft 365, включително Office 365, Windows 10 и EMS. Центърът за администриране на Microsoft 365 предлага няколко нови възможности, които да ви помогнат за по-добро управление на вашата среда, включително препоръки, основаващи се на аналитични данни, по-съгласуван потребителски интерфейс и персонализирани изгледи за всеки от вашите администратори. Публичният предварителен преглед на тези функции се пуска в момента за определени администратори на насоченото издание, а скоро и за всички администратори. За да започнете, посетете admin.microsoft.com.

Управлявайте вашата среда по-лесно с помощта на центъра за администриране на Microsoft 365.

9. Постигнете лесно съвременно съответствие с общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) и други

В света на сложните регламенти и развиващите се стандарти за поверителност клиентите настойчиво ни казват, че им трябват вградени, интелигентни възможности на Microsoft 365, за да могат изпреварващо да постигнат съответствие в своите организации. Разширихме мениджъра на съответствията, така че вече да включва 12 оценки в различни отрасли. Единната среда за работа с етикети вече е налична в центъра за съответствие и защита като едно-единствено местоназначение, откъдето можете да създавате, конфигурирате и автоматично да прилагате правила, с което да гарантирате защитата и управлението на чувствителни данни.

Мениджърът на съответствията вече включва 12 оценки в различни отрасли.

10. Авангардна защита за ИТ специалисти

Работата по защитата, която вършим в Microsoft, ни дава най-широк поглед върху предизвикателствата и уникалната възможност да ви помогнем. Ние се съсредоточаваме върху три области: изпълняване на операции за защита, които работят за вас, разработване на технологии от корпоративен клас и стимулиране на партньорствата в един разнороден свят. Днес обявяваме няколко нови възможности от корпоративен клас, максимално възползващи се от интелигентния облак на Microsoft и оперативните познания, за да помогнат на организациите да защитят своите хора, устройства и данни.

Вече е налична нова поддръжка за влизане без парола с помощта на приложението Microsoft Authenticator за стотици хиляди приложения, свързани с Azure Active Directory, които фирмите използват всеки ден. Почти всички случаи на загуба на данни започват с компрометирани пароли. Днес ние обявяваме края на епохата на паролите. Никоя фирма не позволява на предприятията да премахват повече пароли, отколкото Microsoft.

Microsoft Secure Score е единствената динамична отчетна карта за киберзащита от корпоративен клас. Като я използват, организациите получават оценки и препоръки, които обикновено 30-кратно намаляват вероятността им за пробиви на защитата. Тя ви ръководи при предприемането на стъпки като защита на акаунтите на администраторите с помощта на многофакторно удостоверяване (МФУ), защита на потребителските акаунти с помощта на многофакторно удостоверяване и изключване на правилата за препращане на имейли от страна на клиента. Започвайки от днес, разширяваме Secure Score да обхваща целия Microsoft 365. Въвеждаме Secure Score и за вашите хибридни работни натоварвания в облака в центъра за защита на Azure, така че да имате пълна видимост върху вашите активи.

И накрая, обявяваме Microsoft Threat Protection – интегрирана среда за откриване, проучване и възстановяване на крайни точки, имейл, документи, самоличности и инфраструктура чрез конзолата за администриране на Microsoft 365. Това ще спести на анализаторите хиляди часове, тъй като са автоматизирани по-обичайните задачи по защитата.

Microsoft Secure Score се разширява, за да обхване целия Microsoft 365.

Очакваме с нетърпение да получите тези нови начини за постигане на повече неща, като се започне от освобождаването на творческия потенциал и се стигне до усъвършенстването на защитата. Можете да научите повече за нашите съобщения, като видите всички наши сесии в Microsoft Ignite на живо или при поискване и се свържете с експерти в техническата общност на Microsoft.

The post Десет нови начина, по които всеки може да постигне повече на съвременното работно място appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ние чухме нашите клиенти силно и ясно – те искат поддръжка за приложението Microsoft Authenticator за Apple Watch. И така, ето защо се радвам да обявя, че започваме да внедряваме публичния предварителен преглед на придружаващото приложение Microsoft Authenticator за Apple Watch и планираме да го направим общодостъпно в рамките на следващите няколко седмици. То ще ви позволи да одобрявате известията за влизане, което изискват ПИН или биометрично удостоверяване, от вашия Watch, без да използвате телефона си.

Приложението Microsoft Authenticator на Apple Watch поддържа лични, служебни и учебни акаунти в Microsoft, които са зададени с насочени известия. Всички поддържани акаунти автоматично се синхронизират с Watch.

Пробвайте

За да тествате приложението, надстройте до Microsoft Authenticator вер. 6.0.0+ на телефона си, когато стане достъпна за вас. Ако искате да го изпробвате, преди да стане общодостъпно, се запишете, за да станете потребител на Microsoft Authenticator TestFlight.

След като сте инсталирали надстройката, просто изпълнете тези стъпки:

1. Уверете се, че вашият телефон и Watch са сдвоени.
2. Отворете приложението Microsoft Authenticator на вашия Watch.

3. Под името на акаунта, докоснете бутона Настройка. Ако до вашия акаунт няма бутон Настройка, не е задължително никакво действие! Вече можете да одобрявате известия за влизане от вашия Watch.

За да видите целия начин на работа в действие, влезте в акаунта си чрез Microsoft Authenticator. Когато до часовника ви пристигне известие, можете бързо и лесно да го одобрите.

От гледна точка на сигурността, продължаваме да смятаме този начин на работа с Watch за двуфакторно удостоверяване. Първият фактор е притежаването на Watch от вас. Вторият фактор е ПИН кодът, който само вие знаете. Когато поставите Watch на китката си сутринта, трябва да го отключите. Докато не сте премахнали Watch от китката си и той е в обхвата на телефона ви, той остава отключен – така че не е нужно повторно да предоставяте ПИН кода си.

Ако имате допълнителни въпроси, вижте нашата страница с често задавани въпроси за приложението Microsoft Authenticator. Освен това, не се притеснявайте да коментирате по-долу – ще се радваме да чуем вашите мнения и предложения.

Поздрави,

Алекс Саймънс (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Директор по управление на програми

Отдел по удостоверяване на самоличността на Microsoft

The post Придружаващото приложение Microsoft Authenticator за Apple Watch вече в публичен предварителен преглед appeared first on Microsoft 365 Blog.

Оптимизиране на начина на работа

Актуализации в потребителската среда на Office 365 – Обявихме актуализациите за Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, предназначени да обхванат обширните и задълбочени функции на Office 365, същевременно опростявайки потребителския интерфейс и подобрявайки достъпността. Актуализациите включват опростена лента – за по-добро фокусиране и съвместна работа, модерни цветове и икони – за подобряване на рендирането и достъпността, както и търсене, базирано на изкуствен интелект – за бързо намиране на подходящата информация. Тези промени ще започнат да се разпространяват за абонатите на Microsoft 365 и Office 365 през следващите няколко месеца.

Свързване на групи на Office 365 в сайтове на SharePoint – Групите на Office 365 вече могат да се свързват към съществуващи сайтове на SharePoint, което позволява новосъздадените групи на Office 365 да се интегрират със съществуващата ви инфраструктура на SharePoint. Свързването на група към сайт осигурява една-единствена начална точка за търсене на съдържание, за новини за екипа и за комуникации с модерни страници, библиотеки и списъци – при това, без да губите никакво предишно съдържание или разрешения.

По-малко разсейване с Outlook за Android – Въведохме „Не ме безпокойте“ в Outlook за Android, за да не се разсейвате и да сте по-ефективни. Абонатите вече могат да задават определени интервали или планирани периоди, през които известията от имейла и календара да бъдат временно спрени. Хората с няколко акаунта за Outlook могат да персонализират настройките за „Не ме безпокойте“ за всеки имейл адрес – това позволява прецизен контрол върху начина, по който прекарвате работното си време.

Управление на напредъка в Microsoft To-Do – Този месец въведохме в Microsoft To-Do „Стъпки„ – нова функция, която ви позволява да разделяте задачите на по-малки, последователни стъпки, за да управлявате по-лесно големите проекти. Когато създавате задача, вече можете да добавите набор от подробни стъпки, които се проследяват до завършването им. Също така въведохме възможността за споделяне на вашите списъци със задачи, за да можете да работите заедно по задачите и да завършвате проектите с колеги и приятели.

Диктовка в OneNote – Абонатите на Office 365 с Windows 10 вече могат да използват предимствата на диктовката със „свободни ръце“, налична на девет езика в OneNote. Диктовката предоставя прост, но качествено нов начин за изразяване на идеи и нахвърляне на бележки само чрез гласа ви. Можете също да правите редакции чрез клавиатурата, без да се налага да спирате записа. Просто щракнете или докоснете иконата Диктовка и започнете да говорите.

Интегриране на Adobe PDF в Office 365 – Миналия септември разширихме стратегическото си партньорство с Adobe, като се фокусирахме върху интеграцията между Adobe Sign и продуктите от Office 365, като Microsoft Teams, SharePoint и Outlook. Този месец екипът на Adobe Document Cloud обяви новите възможности за OneDrive и SharePoint, които осигуряват подобрена точност при работа с PDF документи. След като бъдат интегрирани от вашия администратор, PDF услугите предоставят богати визуализации на PDF документите в OneDrive и на сайтовете на SharePoint и ви позволяват да комбинирате няколко файла в един PDF файл във вашата библиотека с документи.

Защита на съвременното работно място

Въведохме няколко важни нови възможности, които подобряват защитата чрез проверка на самоличността във вашата организация и гарантират, че важните данни се съхраняват в безопасност.

Защита на организацията с базовите правила за защита в Azure Active Directory – Въведохме предварителния преглед на базовите правила за защита в Azure AD, които налагат многофакторно удостоверяване за привилегированите акаунти. Тези нови правила ще се прилагат за всички организации, които имат Azure Active Directory, и ще ви помогнат да защитите най-важните акаунти във вашия клиент. Потребителите могат да се включат в предварителния преглед на базовите правила за защита, а когато правилата станат общодостъпни, ще бъдат включени по подразбиране, с възможност да се отпишат по всяко време.

Блокиране на старото удостоверяване чрез условния достъп в Azure Active Directory – Този месец въведохме предварителния преглед на поддръжката на условен достъп за блокиране на старото удостоверяване, което позволява на организациите да спрат удостоверяването на потребителите в старите приложения. Атаките срещу личните данни, като например атаките с „пръскане с пароли“, са насочени почти само към по-старите клиентски приложения. Тази функция подобрява цялостната защита на вашата ИТ среда, като кара потребителите да преминат към по-модерните клиенти, които поддържат съвременни механизми за удостоверяване.

Подобрено класифициране на данните в организацията – Новият прозорец Преглед на дейностите с етикети в Office 365 предоставя бърз преглед на начина, по който се етикетират данните във вашата организация, което ви позволява да проучвате рискованите или необичайните дейности. За да ви помогнем да управлявате етикетирането през целия жизнен цикъл на съдържанието в организацията, разширихме таблото за управление на данните с нови функции, като кутията с инструменти за управление на данни, добавихме връзки и инструменти за често срещаните задачи за управление на данни и предоставихме един-единствен ресурс за указания.

Други актуализации

• Microsoft Teams постигна нивото „умерено съответствие“ на FedRAMP и въвеждането му за клиентите на Government Cloud Community (GCC) в САЩ ще започне на 17 юли 2018 г.
• Visio Online вече се предлага в Microsoft Teams. Колегите вече могат да работят съвместно по диаграми на Visio Online от своя екип или канал, без да превключват между приложенията.
• SharePoint Swoop – новото ни „фирмено риалити шоу“ – В него ще участва екип от най-ценни професионалисти, които в рамките на само 3 дни ще помагат на клиентите на Microsoft 365 да модернизират своя интранет.
• На Computex 2018 очертахме нашата визия как партньорите могат да създават интелигентни устройства и решения.

The post Новото в Microsoft 365 през юни – оптимизиране на работата в екип и защитата appeared first on Microsoft 365 Blog.

Да хвърлим поглед върху това, какво включихме в Microsoft 365 през май.

Повишаване на възможностите за творческа работа в екип

Създаване на достъпно съдържание в Office 365– Подобрихме програмата за проверка на достъпността, за да опростим процеса на създаване на качествено съдържание, което да е достъпно за хора с увреждания. Сега програмата за проверка на достъпността идентифицира по-широк кръг от проблеми в документа, включително текст с нисък контраст, който е труден за четене поради това, че цветът на шрифта е прекалено близък до фоновия цвят. Тази програма за проверка съдържа меню „Препоръчително действие“ и използва ИИ, за да прави интелигентни предложения за подобрения – например като предлага описание на дадено изображение – с което улеснява отстраняването на маркираните с флаг проблеми във вашия работен поток.

Програмата за проверка на достъпността ще ви известява в реално време за проблеми, които затрудняват достъпа на хората с увреждания до вашето съдържание.

Работа в смесена реалност с SharePoint – Този месец представихме „Области на SharePoint“– вградената в SharePoint възможност за потапяне в среда със смесена реалност – която ви позволява да взаимодействате със и да изследвате съдържанието по нови начини. Сега абонатите на Microsoft 365 могат да работят с 3D видеоклипове, панорамни изображения, видеоклипове на 360 градуса, организационни диаграми, визуализации и всякаква информация във вашия интранет, за да създавате среда със смесена реалност, в която хората да се потопяват. Областите на SharePoint ви позволяват лесно да създавате виртуални среди само чрез посочване и щракване, за да помогнете на зрителите да систематизират информацията, която може да е твърде обемиста или твърде сложна, за да бъде обхваната в реалния свят или в двуизмерна среда.

Създавайте виртуални среди, в които може да се потопите за секунди с помощта на областите на SharePoint.

По-бързо намиране на релевантно съдържание в SharePoint – Новият раздел „Търсене“ в мобилното приложение на SharePoint улеснява достъпа до нужната ви информация, когато търсите експертен съвет, съдържание, приложения или ресурси в движение. Разделът „Търсене“ използва ИИ, за да разкрие автоматично сайтове, файлове, новини и хора, релевантни за вас, без да се налага да търсите – включително документи и сайтове, върху които сте работили наскоро от всички ваши устройства. Разделът „Търсене“ също прецизира резултатите от търсенето, докато въвеждате, и максимално използва възможностите на ИИ, за да предостави незабавно отговори на въпросите, които задавате, въз основа на информацията от вашия интранет.

Чрез обучение, основано на вашето съществуващо съдържание и знанията във вашата организация, ИИ предоставя незабавни отговори, превръщащи търсенето в действие.

Провеждане на по-ефективни събрания с Microsoft Teams – Този месец на конференцията Build демонстрирахме редица бъдещи възможности на Microsoft Teams, които използват ИИ, за да направим събранията по-интелигентни и по-интуитивни с времето – включително запис в реално време, гласово взаимодействие с Cortana за устройства, предназначени за работа с Teams, и автоматично водене на бележки. Днес анонсираме нови възможности за потребителите на мобилни устройства, които ги улесняват да участват в събрания в движение. Сега по време на събрание можете бързо да споделяте екрана си с други хора директно от мобилното си устройство или да качвате снимки и видео от вашата библиотека. Тези подобрения правят от всеки пълноценен участник в събранието – независимо от неговото местонахождение или устройство.

Източник на видео.

Разширяване на възможностите за събрания с Surface Hub 2 – По-рано този месец въведохме Surface Hub 2 – устройство, изградено от началната концепция до положение да бъде използвано от екипите във всяка организация. Surface Hub 2 интегрира Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 и интелигентния облак в среда за неусетно сътрудничество, която разширява възможностите на всяко пространство за събрания и позволява на потребителите да творят – независимо дали са в едно и също помещение, или са разделени от хиляди километри.

Създаване на защитено и съвместимо работно място

Постигнете съответствие с ОРЗД чрез облака на Microsoft – Този месец постави крайъгълен камък по отношение на правото за защита на личните данни чрез Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД), който влезе в сила на 25 май 2018 г. През последните няколко месеца въведохме нови възможности в облака на Microsoft, за да ви помогнем на практика да покажете, че вашата организация е взела необходимите мерки за осъществяване на правото на защита на личните данни на хората. За да научите повече за тези възможности, прочетете нашето резюме за приноса на Microsoft в поддръжката на ОРЗД и правата за защита на личните данни на отделните лица.

Клиентът на Microsoft 365 INAIL максимално използва възможностите за защита на информацията в Azure за класифициране, етикетиране и защита на своите най-чувствителни данни.

Сигурна работа с външни партньори в Microsoft 365 – Въведохме някои нови възможности за сътрудничество в Azure Active Directory Business-to-Busines (B2B), които улесняват безопасната и защитена работа с хора извън вашия клиент на Microsoft 365. B2B сътрудничеството позволява на администраторите да споделят достъпа до вътрешни ресурси и приложения с външни партньори, запазвайки пълен контрол върху собствените си корпоративни данни. Започвайки от този месец, за първи път външните потребители са добре приети от вашия клиент с усъвършенствана работна среда и подобрен поток на съгласуване, като улеснява потребителите да приемат споразуменията за условията на използване, зададени от вашата организация.

Ние също подобрихме сътрудничеството между бизнес и потребител (B2C), като улеснихме поканите към външни партньори, използващи потребителски имейл акаунти – например Outlook и Gmail, същевременно защитавайки данните на вашата организация и подобрявайки процеса на създаване на правила за достъп.

Проследяване на споразуменията за условията за използване в Azure Active Directory B2B чрез проследяване на съгласуването с потребителите.

Други актуализации

В стремежа на фирмите да дадат възможност на хората да вършат работата си по най-добрия начин, културната промяна не просто е неизбежна – тя е от съществено значение. Този месец издадохме технически документ, очертаващ как Microsoft си партнира с клиентите, за да стимулира едно модерно работно място, което е продуктивно, бързо реагиращо, творческо и защитено. За да научите повече, прочетете техническия документ Новата работна култура.

Прегледайте и следните други актуализации в рамките на Microsoft 365:

• Помощникът за автобиографии в Word е пуснат безплатно в Word Online.
• Докладите за опасни IP адреси за услуги на Active Directory за улесняване на достъпа ви помагат да следите и проверявате вашата инфраструктура, за да се отбранявате срещу атаки от екстранет.
• Office Lens вече включва поддръжка на ръкопис върху изображения.

The post Новото в Microsoft 365 през май – повишаване на възможностите и защитаване на потребителите appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви да погледнете какво е новото и какво предстои:

Ново в календара на Outlook

Напомняния за плащане на сметки – Добавяме плащания на сметки при събития, които ви помагаме да следите автоматично. Точно както при резервациите за пътувания и информацията за доставяне на пакети, представяни днес в Outlook чрез карта с резюме в горния край на вашия имейл, добавихме и поддръжка за плащания на сметки. Outlook ще разпознава сметките, които получавате по имейл, ще ви показва резюме в горния край и автоматично ще добавя събития в календара на датата за крайния срок. Ще получавате имейл напомняне два дни преди крайния срок, така че винаги да можете да плащате сметките си навреме. Предлага се за Outlook.com. Научете какви други събития и доставчици поддържаме.

Предложени местоположения на събитието и конферентни зали – Добавянето на местоположение на събрание или събитие в Outlook вече стана по-лесно и по-бързо. Още преди да започнете да въвеждате, Outlook дава предложения за местоположение за вашето събрание, включително последно използваните (и свободни) конферентни зали и други обичайни местоположения – например „моя офис“. Когато започнете да въвеждате в полето за местоположение, Outlook предлага опции въз основа на Bing и след това автоматично допълва вашето местоположение на събранието с необходимата информация. За обществените места, функцията за богато местоположение в Outlook добавя пълния адрес към вашето събитие в календара на Outlook. След това Outlook за iOS ще използва текущото ви местоположение, адреса на местоназначението и новините за трафика, за да ви изпрати известие, с което да ви уведоми кога е време за напускане, за да сте сигурни, че ще стигнете навреме за следващото ви събитие. Очаквайте скоро в Outlook за Windows.

Освен това добавихме този подход за известност на местоположението и контекста, за да персонализираме предложените местоположения при създаване на събитие в календара на мобилното ви устройство. Предложенията се базират на модели за машинно обучение, които вземат предвид вашето местоположение, списъка с участници, предложения час на деня за събранието и други елементи на вашето събрание. Ако имате нужда от конферентна зала, Outlook показва свободните зали във вашата организация, така че да можете да изберете най-добрата опция за вашето събрание с едно докосване. Запазването на конферентна зала от мобилното ви устройство ще продължи да става по-лесно и по-бързо с научаването на вашите предпочитания. Предлага се в Outlook за iOS.

Проследяване и препращане на молбите за отговор (RSVP) за събрание – Проследяването на събития, които сте организирани или планирате да посетите, е важно за управлението на времето. Но управлението на участниците може да бъде още по-ефективно за всички. Outlook вече ви позволява да виждате проследяваните отговори и молбите за отговор (RSVP) за вашите събрания – дори и за тези, които не сте организирали вие. С тези аналитични данни поканените участници могат по-добре да управляват времето си и да решават дали трябва да присъстват, въз основа на плановете на другите. Когато например знаете кои ще присъстват, това може да ви спести известно време, ако решите, че събранието може да е полезно само за другите членове на екипа, които смятат да го посетят.

Освен това, ако планирате събрание, което изисква строг контрол на списъка с участници, Outlook ви дава възможност в календара да разрешите или забраните препращането на поканата. Под „Опции за отговор“ изберете Ново събрание и след това отметнете или изчистете отметката от Позволи препращане. Очаквайте скоро в Outlook за Windows и Outlook в уеб.

В Outlook е коригирано и проследяването на молбите за отговор (RSVP) за събрания с големи списъци с участници или големи събрания. Ако използвате списък за разпространение, за да стигнете до над 500 получатели, Outlook вече проследява отговорите от всеки от тях поотделно. Сега можете да актуализирате подробните данни за големи събрания по всяко време, ако са необходими промени, извън максимума от 500 на Office 365 за получатели на имейли и календар. Налични в Outlook.

Няколко часови зони – Outlook опростява управлението на събития в различни часови зони. Сега можете да задавате началния и крайния час за срещи и събрания в различни часови зони. Можете да настроите събитие за пътуване с час на заминаване в дадена часова зона и час на пристигане в локалната часова зона на вашето местоназначение. Освен това, в мрежата за основния календар вече можете да показвате няколко часови зони в Outlook. В Windows можете да добавите до три часови зони под Файл > Опции > Часови зони в календара. В Mac добавете една допълнителна часова зона под Outlook > Предпочитания > Часови зони в календара. За Outlook в уеб щракнете върху падащата стрелка Часова зона в поканата за събрание във вашия календар, за да добавите допълнителна часова зона. Сега просто с един поглед в Outlook можете да разберете какво и кога се случва по целия свят.

Новото в Поща на Outlook

Показване на подробни данни за директорията на организацията – В случай че сте пропуснали това, Outlook сега добавя подробните данни от указателя на вашата организация към информацията за връзка на Outlook. Наскоро обявихме тази нова функция под Показване на организацията, така че можете бързо да научите кой кой е във вашата фирма. Ако фирмените ви данни са свързани към Azure Active Directory, можете да видите кои са преките подчинени на вашият контакт, неговото място в йерархията на вашата фирма и дори други колеги, с които той работи най-много. Повече знания кой може да ви помогне да се погрижите за бизнеса се намират точно тук, в Outlook. Можете просто да докоснете веднъж търсенето във вашето мобилно приложение на Outlook, за да идентифицирате бързо ваш важен контакт, да отворите визитката му и да прегледате информацията за неговата организация. Предлага се в Outlook за iOS.

Поддръжка на прокси сървър – Някои организации са възприели използването на прокси сървъри, за да блокират директен достъп до интернет от мобилни устройства. Сега Outlook поддържа фирми, които използват SOCKS прокси сървъри за допълнителна защита между своите фирмени данни и интернет. Предлага се в Outlook за iOS и Android.

„СК“ предупреждение – в някои случаи е възможно вие да сте получили имейл съобщение като скрито копие и да желаете да отговорите. Просто в случай че не сте забелязали трудно уловимата разлика в адресирането, ако отговорите на това съобщение, Outlook ви предпазва, като ви предупреждава, че съобщението до вас е като скрито копие – може да решите да не отговаряте на всички от целия списък с получатели, а само на подателя, с цялото дължимо уважение. Предлага се в Outlook за Windows.

Скоро ще се предлага и в Outlook за iOS и Android

Синхронизиране на папки на чернова – Добавяме възможността да запазите чернова на съобщение в Outlook на едно устройство, а да завършите това съобщение на друго. Можете да започнете съобщение на мобилното си устройство и да го завършите, когато сте отново на своя компютър, или обратно! Outlook ви помага да си свършите работата в подходящия за вас момент. Ще се предлага в Outlook за iOS през май 2018 г. Предлага се в Outlook за Windows, Mac и Android.

Технологията Office Lens в Outlook за Android – Когато трябва да събирате и споделяте информация във вид на изображение – например бяла дъска, снимка или документ, добавихме нова икона на снимка в Outlook, интегрирана с технологията Office Lens. Просто започнете ново съобщение в Outlook и докоснете новата икона на снимка, за да заснемете бяла дъска, документ или снимка и да получите подходящо отрязано и подобрено изображение, вградено незабавно във вашето имейл съобщение. Outlook интегрира приложенията и услугите, от които имате нужда, за да бъдете продуктивни, така че да можете бързо и лесно да споделяте това, от което имате нужда, когато ви потрябва, с по-малко докосвания и приложения! Ще се предлага в Outlook за Android през май 2018 г.

Бърз отговор – Улесняваме ви да отговаряте в Outlook по-бързо и по-смислено. Като запазва съдържанието на вашето съобщение пред погледа ви, а новото поле за отговор в долния край на екрана, Outlook ви помага да поддържате разговора с модерна работна среда, подобна на средата за чат. Ще се предлага в Outlook за Android през май 2018 г., а по-късно това лято – в Outlook for Mac. Предлага се в Outlook за iOS.

Предпочитаните от вас хора – Наскоро обявихме възможността да идентифицирате групи и пощенски папки в Outlook и скоро ще добавим възможността да маркирате предпочитаните от вас хора. Поддържането на вашите най-важни контакти точно пред вас в резултатите от мобилното ви търсене, както и най-отгоре във вашите папки със съобщения, ви помага бързо да идентифицирате най-подходящите хора, които да ви помогнат да свършите повече работа. Също така ще можете да идентифицирате на мобилното си устройство предпочитаните от вас хора от Outlook, точно както днес може да правите това в интернет, като тези етикети на предпочитаните от вас хора ще останат съгласувани, така че да можете да ги намирате в уеб или в движение. Ще се предлага в Outlook за iOS и Android през юни 2018 г.

Групи на Office 365 за OneNote и събития за събрания в Outlook – Да знаете какво се случва в групите на Office 365 е още по-лесно с възможността да преглеждате събитията във вашата група в Outlook, както и да осъществявате достъп до бележника на групата в OneNote. Ще можете да следите събитията във визитката на групата и просто да стартирате OneNote от Outlook, за да получите достъп до бележките, които групата ви е съставила в OneNote. Ще се предлага в Outlook за iOS през юни 2018 г.

Блокиране на външно съдържание – Изображенията, вградени в имейли, може да включват съдържание, което известява подателя, че сте отворили неговия имейл. Проследяването кои съобщения са отворени може да е важно за цифровия маркетинг. Ако обаче не искате това да бъде проследявано, сега Outlook ви помага да защитите себе си и вашата папка „Входящи“ и да блокирате това външно съдържание. Ще се предлага в Outlook за Android през май 2018 г.

Единствен акаунт за Office 365 в Outlook – Спазването на правилата за защита и съответствие на данните на нашите най-големи и строго регулирани клиенти е важна опора на ценността на Office 365. Някои фирми имат изисквания за събиране на цялата информация от комуникациите в рамките на тяхната корпоративна среда. За мобилните устройства, управлявани от фирмата, Outlook ще помогне на клиентите да намалят риска от копиране от потребителите на информация от акаунта за Office 365 на тяхната фирма в личен акаунт на мобилното устройство, както и случайно изпращане на фирмена информация от лични акаунти. Фирмите скоро ще бъде в състояние да налагат корпоративните правила в управляваните от тях мобилни устройства, за да бъде позволен един-единствен акаунт в Outlook. Ще се предлага в Outlook за iOS и Android през юни 2018 г.

Не забравяйте да погледнете пътната карта за Office 365 за повече информация относно нашите планове да разгърнем широко тези функции при различни допълнителни ситуации в Outlook. И ни изпращайте вашите идеи и предложения до нашия канал UserVoice – ние четем всичко от вашата обратна връзка.

The post Новите „Календар“, „Поща“ и функциите на мобилния Outlook ви помагат да си свършите работата appeared first on Microsoft 365 Blog.

С абонамент за Office 365 Home или Office 365 Personal вече получавате най-добрите в класа приложения, като Word, PowerPoint и Excel, както и мощни услуги в облака, като OneDrive и Outlook.com. Office 365 ви позволява да създавате, споделяте и комуникирате навсякъде и от всяко устройство.

Новите възможности за защита осигуряват на абонатите допълнително спокойствие благодарение на:

• Възстановяване на файлове от злонамерени атаки, като например рансъмуер.
• Инструменти, с които да поддържате информацията си поверителна и защитена.
• Разширена защита от вируси и киберпрестъпления.

Възстановяване на файлове от злонамерени атаки, като например рансъмуер

Рансъмуерът се превръща във все по-широко разпространен метод за атака, чрез който киберпрестъпниците „заключват“ и предотвратяват достъпа до файловете с цел да измъкнат пари от техните жертви. За да помогнем за защитата на клиентите, въвеждаме две нови възможности, които ви позволяват да възстановите файловете си, ако бъдат засегнати от злонамерени атаки, като рансъмуер.

Възстановяване на файлове – Въвеждаме нашата мощна функция за възстановяване на файлове от OneDrive за бизнеса във вашия личен акаунт за OneDrive, така че независимо дали файловете ви са служебни, или лични, те са защитени в OneDrive. Възстановяването на файлове ви позволява да възстановите целия си OneDrive до предишната точка във времето в рамките на последните 30 дни. Можете да използвате тази функция за възстановяване от случайно групово изтриване, повреда на файлове, рансъмуер или друго катастрофално събитие.

С функцията за възстановяване на файлове можете да се възстановите от случайно групово изтриване, повреда на файлове, рансъмуер или друго катастрофално събитие.

Откриване на рансъмуер и възстановяване – Office 365 вече може да открива рансъмуер атаки и да ви помага да възстановите своя OneDrive до точка преди компрометирането на файловете, за да не ви се налага да се поддавате на исканията на киберпрестъпниците. Знаем, че това е важно за нашите клиенти и е едно от най-исканите неща в UserVoice. Ако бъде открита атака, ще получите предупреждение по имейл или чрез известие на мобилно или настолно устройство с указания как да преминете през процеса на възстановяване, където ще откриете предварително избраните дата и час на атаката във възстановяването на файлове, което прави процеса прост и лесен за използване. Тъй като тези заплахи се развиват, непрекъснато подобряваме възможностите за откриване, за да ви предпазим от най-авангардния рансъмуер.

Известие за открит рансъмуер на вашия мобилен телефон, което ви дава възможност за незабавно действие и възстановяване на файловете.

Инструменти, с които да поддържате информацията си поверителна и защитена

Изпращането на поверителна или лична информация онлайн, например данъчни документи, семейни бюджети или ново бизнес предложение, може да буди тревоги. Независимо дали изпращате имейл, или споделяте връзка, искате вашата информация да достигне само до избраните получатели. Office 365 добавя три нови възможности, за да поддържа данните ви защитени и поверителни в тези случаи.

Връзки за споделяне, защитени с парола – Добавяме допълнителна опция за защита на връзките, които споделяте в OneDrive. Вече можете да задавате и изисквате парола за достъп до споделен файл или папка. Това не позволява на други хора да имат достъп до вашите файлове, ако желаният от вас получател случайно препрати или сподели връзката.

Задаване на парола за достъп до споделени файлове или папки за допълнителен слой защита.

Шифроване на имейли – Шифроването на имейли в Outlook.com предлага допълнителен слой защита и осигурява шифроване от край до край на вашите имейли. За разлика от Outlook.com, някои доставчици на имейл услуги не шифроват връзката, което улеснява хакерите в прихващането и четенето на вашата комуникация. Когато използвате шифроването на имейли на Outlook.com, съобщенията ви остават шифровани при предаването им през защитена връзка, което минимизира заплахата информацията ви да бъде прихваната или да изтече към киберпрестъпници.

Шифроването е особено полезно, когато не е ясно какво ниво на защита предлагат доставчиците на имейл услуги на желаните от вас получатели. Получателите получават връзка към надеждна уеб страница на Office 365, в която могат да изберат да получат еднократна парола или да се удостоверят с надежден доставчик, преди да прегледат имейла. Получателите на имейл в Outlook.com, които преглеждат шифрования имейл в Outlook.com, приложението Outlook за iOS или Android или приложението „Поща на Windows“, могат да прочетат и отговорят на съобщението по същия начин, по който четат или отговарят на други имейл съобщения – не са необходими допълнителни стъпки. Когато съставяте имейл съобщение в Outlook.com, поверителната информация, като например номера на социални осигуровки, може да бъде открита, за да ви се предостави предложение да я изпратите с шифроване.

Предотвратяване на препращане – Вече можете да ограничавате вашите получатели да препращат или копират имейлите, които изпращате от Outlook.com. Освен това документите на Microsoft Office, които прикачвате към тези имейли, остават шифровани дори след изтегляне, така че ако получателят сподели или препрати вашия прикачен файл, получателят на препратения имейл няма да можете да го отвори. Имейлите, изпратени с опцията за предотвратяване на препращането, също са шифровани.

Изберете Шифроване и предотвратяване на препращане, така че получателите да не могат да препращат или копират имейла.

Разширена защита от вируси и киберпрестъпления

През октомври анонсирахме разширената проверка на връзки и сканиране на прикачени файлове в Outlook.com, за да ви предпазим от несрещани по-рано вируси и фишинг измами в реално време. Тъй като киберпрестъпниците прибягват до подмамването на хората да предоставят своите идентификационни данни за влизане или да изтеглят вируси чрез злонамерени имейли и връзки, тези разширени защити поддържат безопасността на абонатите на Office 365 Home и Office 365 Personal със защита от корпоративен клас.

Разширена проверка на връзки в Word, Excel и PowerPoint – Знаем, че е важно да предоставим тази разширена защита и на други места, където намирате връзки. С начало по-късно тази година, връзките, върху които щраквате в Word, Excel и PowerPoint, също ще бъдат проверявани в реално време, за да се определи дали е вероятно целевият уеб сайт да изтегли злонамерен софтуер на вашия компютър и дали е свързан с фишинг измама. Ако връзката е подозрителна, ще бъдете пренасочени към предупредителен екран, който ви препоръчва да не влизате в сайта.

Ако щракнете върху опасна връзка, ще видите предупредителен екран, който ви препоръчва да не продължавате.

Допълнителна защита, предпазваща акаунта ви

Днешните анонси бяха насочени към новите, подобрени възможности за защита на нашите абонати на Office 365 Home и Office 365 Personal. Тези обаче, които използват нашите безплатни услуги, също разполагат със силни защити. Това включва солидна защита на акаунта в Microsoft, като двустепенно удостоверяване и откриване на неправилно влизане. Освен това всички прикачени файлове и връзки в имейли в Outlook.com се сканират за известни вируси и фишинг заплахи. OneDrive сканира изтегляните файлове за известни заплахи, предоставя проследяване на версиите за всички типове файлове и изпраща известия при откриване на групово изтриване на файлове. Освен това прилагаме отраслови стандарти с шифроване на данните при съхранение и при прехвърляне. Тези основни възможности са в съответствие с обещанието на Microsoft да предложи висока степен на сигурност и защита на всички свои потребители.

Наличност и обратна връзка

Въодушевени сме да предоставим тези нови възможности за разширена защита на нашите абонати. Функциите „Откриване на рансъмуер и възстановяване“ и „Възстановяване на файлове“ започват да се разпространяват от днес и скоро ще бъдат налични за всички абонати на Office 365. Връзките за споделяне, защитени с парола, шифроването на имейли и предотвратяването на препращане ще започнат да се разпространяват през следващите седмици. Разширената проверка на връзки и разширеното сканиране на прикачени файлове вече са налични в Outlook.com, а разширената проверка на връзки в Word, Excel и PowerPoint ще започне да се разпространява през втората половина на 2018 г. Посетете нашата страница за поддръжка, за да научите повече за всички функции за разширена защита, включени в абонаментите за Office 365 Home и Office 365 Personal.

Кажете ни какво мислите за нашите нови функции. Споделете мислите и идеите си в UserVoice за OneDrive, UserVoice за Outlook, UserVoice за Word, UserVoice за Excel и UserVoice за PowerPoint.

The post Защитете се от киберпрестъпления с новите възможности на Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Актуализациите в Microsoft 365, които се разпространяват в момента, подпомагат защитата на поверителни данни и включват:

• Обща наличност на мениджъра на съответствията за клиенти на Azure, Dynamics 365 и Office 365 Business и Enterprise в публични облаци.
• Наличност на „Оценка по съответствие“ за Office 365.
• Обща наличност на скенера на защитата на информацията в Azure.

В допълнение към актуализациите, обявени днес, възможностите в Microsoft 365 помагат за:

• Защита на поверителни данни в приложения и различни услуги в облака.
• Поддръжка на защитата на данните в различни платформи.
• Предоставяне на съгласувана схема за етикетиране (предварителен преглед).

Освен това ще разширим типовете поверителни данни, за да включим GDPR шаблон, който да консолидира типовете поверителни данни в един-единствен шаблон.

Тези актуализации и възможности на Microsoft 365 имат за цел да ви предоставят стратегия за защита на информацията, която да ви помогне в постигането на съответствие с GDPR.

„GDPR идва. Но с решенията за защита на информацията на Microsoft ще разполагаме с по-ефективен начин да се постигнем съответствие“.
– Ерленд Скутеруд, главен директор по информационна защита за Yara

Оценка и управление на риска, свързан със съответствието, с помощта на мениджъра на съответствията

Тъй като постигането на организационно съответствие може да е много трудно, съветваме организациите периодично да извършват оценки на риска, за да разберат състоянието си на съответствие. Мениджърът на съответствията е решение, което обхваща различни услуги в облака на Microsoft и има за цел да помогне на организациите да изпълнят сложни задължения за съответствие, като например GDPR. Мениджърът на съответствията вече е общодостъпен за клиенти на Azure, Dynamics 365 и Office 365 Business и Enterprise в публични облаци.

„Мениджърът на съответствията наистина добавя огромна допълнителна стойност към услугите в облака на Microsoft, предоставяйки информация за взаимоотношенията между регулацията, процесите и технологиите“, заяви ИТ мениджърът Ник Постма от Abrona – холандска здравна организация, която помага на клиенти да станат силни и уверени членове на обществото чрез социални партньорства.

Преценяване на риска с „Оценка по съответствие“

Оценката по съответствие – функция на мениджъра на съответствията– ви позволява да извършвате непрекъснати проверки на риска за услугите в облака на Microsoft с помощта на базирана на риска референтна оценка, която ви осигурява видимост върху състоянието ви на съответствие. За всяка проверка се определя рисково тегло въз основа на нивото на риска, който би възникнал при неуспешна проверка, и докато внедрявате и извършвате проверки, ще виждате как оценката ви се променя. Оценката на съответствието в момента е налична за Office 365 и скоро ще бъде разпространена и за други услуги в облака на Microsoft.

Научете повече за основните възможности и актуализации за мениджъра на съответствията и оценката на съответствието в блога на нашата техническа общност.

Защита на поверителните данни, съхранявани локално

Скенерът на защитата на информацията в Azure обхваща хибридни и локални сценарии, като ви позволява да конфигурирате правила за автоматично откриване, класифициране, етикетиране и защита на документи във вашите локални хранилища, като например файлови сървъри или локални сървъри на SharePoint. Скенерът може да бъде конфигуриран да сканира периодично локалните хранилища въз основа на фирмени правила. Скенерът на защитата на информацията в Azure вече е общодостъпен.

Прочетете „Скенер на защитата на информацията в Azure„, за да научите повече. За да разположите скенера във вашата собствена среда, следвайте инструкциите в това техническо ръководство.

Защита на поверителни данни в приложения и различни услуги в облака

Тъй като данните преминават през много местоположения – различни устройства, приложения, услуги в облака и локални среди, важно е защитата да бъде вградена във файла, за да може непрекъснато да предпазва данните. Защитата на информацията в Azure осигурява постоянна защита на данните чрез класифициране, етикетиране и защита на поверителни файлове и имейли.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) може да чете файлове, етикетирани от защитата на информацията в Azure, и да задава правила въз основа на файловите етикети. Например файл, етикетиран като „Поверителен“, със свързано правило „да не се препраща или копира“, не може да напуска вашата мрежа чрез приложения за споделяне на файлове, като Box.net или Dropbox. Освен това услугата сканира и класифицира поверителни файлове в приложения в облака и автоматично прилага етикети на AIP за защита, включително шифроване. За да научите повече за тази функция, прочетете „Автоматично прилагане на етикети към поверителни файлове в приложения в облака“ и свързаната техническа документация.

Поддръжка за защита на данните в различни платформи

Като част от визията ни за защита на информацията, нашата целта е да обхванем всички основни платформи за устройства. Надграждайки усилията ни да осигурим поддръжка за платформи, различни от Windows, в момента провеждаме предварителен преглед на възможността за вградено етикетиране и защита на данни, без необходимост от добавки, в приложения на Office, изпълнявани на устройства Mac. Това позволява на потребителите на Mac лесно да класифицират, етикетират и защитават документи на Word, PowerPoint и Excel по начин, подобен на този, с който сте свикнали с клиента за защита на информацията в Azure на Windows. Предвид това, че значителна част от поверителната информация е в PDF формат, работим с Adobe, като част от нашето непрекъснато партньорство, за да осигурим същото съгласувано етикетиране и защита на PDF файлове в Adobe Reader.

За да научите повече за тези нови възможности за защита на информацията, посетете блога за Enterprise Mobility + Security.

Съгласувана схема за етикетиране във версия за предварителен преглед

Провеждаме предварителен преглед на съгласувана схема за етикетиране, която ще се използва от различните решения за защита на информацията в Microsoft 365. Като начало, това означава, че едни и същи етикети по подразбиране ще се използват както от Office 365, така и от защитата на информацията в Azure, премахвайки необходимостта от създаване на етикети на две различни места.

Съгласуваният модел на етикетиране помага да се гарантира, че етикетите за поверителност, независимо къде са създадени, ще бъдат разпознати и разбрани от различните решения в Microsoft 365, включително Защита на информацията в Azure, Разширено управление на данни в Office 365, Защита от загуба на данни на Office 365 и Microsoft Cloud App Security. Научете повече за предварителния преглед на функцията за съгласувано етикетиране.

„Възможностите за защита на информация на Microsoft ви помагат да защитавате и управлявате поверителни данни през целия им жизнен цикъл – във и извън организацията“, казва анализатор от KuppingerCole, международна и независима анализаторска организация със седалище в Европа.

Откриване и класифициране на лични данни от значение за GDPR

Възможността за автоматично класифициране на лични данни е изключително важна за постигането на целите ви във връзка с GDPR. Днес имаме над 80 готови за употреба типа поверителна информация, които могат да бъдат използвани за откриване и класифициране на вашите данни.  Скоро ще предоставим шаблон за типовете поверителна информация съгласно GDPR, който да подпомага откриването и класифицирането на лични данни във връзка с GDPR. Предстоящият шаблон за типовете поверителна информация съгласно GDPR ще ни помогне да консолидираме нашите типове поверителни данни в един-единствен шаблон, както и да добавим още няколко нови типа лични данни за откриване (например адреси, телефонни номера и медицинска информация).

За да научите повече за текущите типове поверителна информация, прочетете „Какво търсят типовете поверителна информация„. За повече информация как да създавате и персонализирате ваши собствени типове поверителна информация, прочетете „Създаване на типове поверителна информация по избор„.

В случая с поверителни имейли, Microsoft 365 позволява на потребителите да работят съвместно по защитени съобщения с всеки във или извън организацията посредством шифроването на съобщения в Office 365. За да предоставим повече гъвкавост в контролирането и защитата на лична информация, споделяна в поверителни имейли, от днес започваме да разпространяваме новото правило само за шифроване в шифроването на съобщения в Office 365. Прочетете повече за тази и други актуализации в блога на нашата техническа общност.

Тръгнете по пътя към постигане на съответствие с GDPR заедно с Microsoft 365

Облакът на Microsoft разполага с уникални възможности, които да ви помогнат да изпълните задълженията си за съответствие с GDPR. Нашето решение в облака е създадено за мощ, мащабиране и гъвкавост. Microsoft 365 обединява Office 365, Windows 10 и Enterprise Mobility + Security, предлагайки богат набор от интегрирани решения, които ви помогнат да оцените и управлявате риска, свързан със съответствието, използвайки изкуствен интелект (ИИ) за защита на вашите най-важни данни и модернизиране на процесите ви чрез усъвършенстван и холистичен набор от решения.

Независимо докъде сте стигнали в усилията си да изпълните изискванията на GDPR, облакът на Microsoft и нашите интелигентни решения за съответствие в Microsoft 365 могат да ви помогнат по пътя ви към постигане на съответствие с GDPR. Научете повече как Microsoft може да ви помогне да се подготвите за GDPR, и преминете през нашата безплатна онлайн оценка за GDPR. Започнете планирането на защитата на информацията във вашата организация, като изтеглите нашата безплатна техническа документация и електронна книга.

– Алим Раяни, директор на екипа на Microsoft 365

The post Microsoft 365 предоставя стратегия за защита на информацията, която осигурява помощ с GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Започваме 2018 година с добавяне на чудесна нова стойност за абонатите на Office 365 – с актуализации, които подобряват начина на работа на екипите и отключват нови възможности за създаване и управление на съдържание на различни устройства. Прочетете по-нататък за подробности.

Свършване на повече работа в Microsoft Teams

Нови функции за Microsoft Teams ви позволяват да взаимодействате с приложения по нови начини, да персонализирате вашето лично работно пространство и да предприемате бързи действия.

Нови начини за намиране и използване на приложения – Вече можете да включвате интерактивни карти от приложения в разговори по същия начин, по който бихте добавили емоджи или GIF. С едно щракване можете да добавите важна информация, например задача от Trello, към разговор в канал или чат. Намирането на нови приложения и услуги в Teams вече е по-лесно с новия магазин, в който можете да търсите приложенията по име или категория, например „Управление на проекти“ или „Анализ и бизнес разузнаване“.

Изпращане на команди към приложения и извършване на бързи действия в Teams – Представихме също така новото командно поле в Microsoft Teams – обща начална точка, която интегрира работата ви с търсенето и изпращането на команди. Сега можете бързо да взаимодействате с приложения, да изпълнявате задачи и да навигирате в Teams директно от командния прозорец, като допълнение към търсенето сред хора, съобщения, файлове и приложения.

По-ефективна съвместна работа с актуализации за iOS и Mac

Нови възможности на Office 365 за iOS и Mac подобряват начина, по който екипите създават заедно съдържание, улесняват изработването на усъвършенствани документи, презентации и електронни таблици от всяко място и въвеждат нови начини за търсене, визуализация и взаимодействате с файловете.

Съавторство за iOS и Mac – Улеснихме съвместната работа на хората от различни устройства с общата наличност на функцията за съавторство в Word, PowerPoint и Excel за iOS и Mac. Сега, независимо дали работите на Mac, PC или мобилно устройство, ще знаете кой друг работи с вас по даден документ, ще виждате къде работи и ще можете да преглеждате промените. Функцията за съавторство вече е налична в настолните приложения на Office за Windows, Office за Android и Office Online. Научете повече в техническата общност на Microsoft.

Автоматично записване на работата ви на Mac – Днес също така се предоставя за обща наличност функцията за автоматичното записване в Word, Excel и PowerPoint на Mac за абонати на Office 365, които съхраняват документите си в OneDrive и SharePoint. Независимо дали работите сами, или с други хора, последните ви промени вече се съхраняват автоматично в облака, така че повече не е необходимо да мислите за натискането на бутона за записване. Можете също по всяко време да прегледате и възстановите съдържание от по-ранни версии на документа с поддръжка за хронология на версиите.

Плъзгане и пускане на съдържание и файлове в iOS – Приложенията на Office и OneDrive за iOS вече поддържат плъзгане и пускане за съдържание и файлове. Една от най-често използваните и мощни задачи при създаване на съдържание е съчетаването на снимки, графики и други обекти от различни източници. Абонатите на Office 365, използващи iPad и iPhone, вече могат лесно да плъзгат и пускат съдържание в документи, презентации и електронни таблици от други приложения на Office или OneDrive. Поддръжката на плъзгане и пускане за iOS ви позволява също така да премествате файлове в и от OneDrive и други източници, например SharePoint или iMessage, улеснявайки организирането на съдържание, което е разпръснато из различни приложения и услуги.

Достъп до файловете в OneDrive от повече приложения на iOS – OneDrive за iOS вече има вградена поддръжка за новото приложение Files на iOS 11. Това означава, че потребителите на iPhone и iPad могат да качват, отварят, редактират и записват съдържание в OneDrive или SharePoint от всяко приложение на iOS, което поддържа интеграция с приложението Files – една от най-търсените функции. Потребителите могат също така да маркират предпочитаните от тях файлове в OneDrive и SharePoint от приложението Files, което улеснява намирането и използването на важното за тях съдържание.

Визуализиране на повече типове файлове с OneDrive за iOS – Проектирахме наново приложението OneDrive за iOS с по-подробен изглед на списък, който улеснява бързото преглеждане на файловите имена, намирането на важната информация и сортирането на файловете по определени атрибути. Актуализираното приложение OneDrive за iOS създава също така ясни миниатюри и поддържа визуализации на повече от 130 типа файлове, включително Adobe Photoshop и 3D обекти, така че да можете да отваряте, преглеждате и споделяте правилното съдържание, без да излизате от приложението.

Търсене във вашата организация с Outlook за iOS – Новата функция за търсене в Outlook за iOS използва Microsoft Graph, за да показва резултати от вашите най-важни контакти, маршрути на предстоящи пътувания, куриерски пратки, скорошни прикачени файлове и още много. Освен проактивни предложения за търсене и унифициран дизайн, търсенето вече предоставя съгласувани, персонализирани резултати, които ви позволяват да откривате по-бързо информация от цялата организация.

Подобряване на уменията за четене с инструментите за обучение за Mac – Word for Mac вече поддържа Концентриран четец и Четене на глас – инструменти, които преди това бяха налични в Word за Windows и мобилните приложения. Тези инструменти правят възможно показване на съдържание по начини, които са оптимизирани за различия в стила на учене, и позволяват четене на документи с едновременно маркиране. Тези функции улесняват разпознаването и коригирането на грешки по време на писане, като подобряват точността при четене и редактиране за всеки – особено за потребители със затруднения в ученето, като дислексия.

Допълнителни актуализации

• Нови начини за споделяне в Yammer – По-рано този месец представихме нови начини за потребителите да споделят привлекателно съдържание в цялата фирма, където и да се намират, с мобилното приложение Yammer. Потребителите вече могат да публикуват съобщения в групи, да добавят анимирани GIF файлове и много други.
• Мощни приобщаващи инструменти за обучение – Миналата седмица на Bett представихме набор от мощни нови инструменти, насърчаващи приобщаването и съвместната работа в процеса на преподаване и учене в училище, включително вградена диктовка в Office 365 и разширяване на инструментите за обучение до Mac и iPhone.

Научете какво е новото за абонатите на Office 365 през този месец на: Office за настолни компютри с Windows | Office for Mac | Office Mobile за Windows | Office за iPhone и iPad | Office за Android. Ако сте клиент на Office 365 Home или Personal, можете да се запишете за програмата Office Insider, за да бъдете сред първите, които ще използват най-новите и най-добри функции за продуктивност на Office. Професионалните клиенти от месечния канал и полугодишния канал също могат да получат ранен достъп до напълно поддържана компилация чрез опцията за целево издание (Клиенти, Услуги). Този сайт обяснява подробно кога можете да очаквате да получите обявените днес функции.

– Кърк Кьонигсбауер

Наличност:
Всички актуализации в този блог са общодостъпни и започват да се предоставят на абонатите на Office 365. Актуализациите за Microsoft Teams се предоставят автоматично и можете да очаквате да ги видите скоро в своя настолен клиент на Teams. За iOS и Mac проверете за актуализации на вашето устройство. Някои устройства може да получат тези актуализации по-късно от останалите.

The post Ново през януари – обогатяване на работата в екип на различни устройства appeared first on Microsoft 365 Blog.

Непрекъснатото ни ангажиране със създаването на учебни среди, насърчаващи приобщаването и съвместната работа, продължава и днес с пускането на редица мощни актуализации за Office 365 Education. Надграждайки импулса, генериран от „Бележник на класа на OneNote„, който надхвърли 15 милиона бележника, създадени от началото на тази учебна година, и пускането на Microsoft Teams за образование, ние работихме с учащи, учители и изследователски институти, за да гарантираме, че Office 365 продължава да осигурява най-добри учебни резултати. Тази седмица на Bett ще споделим как Office 365 Education позволява на учителите да ангажират всеки учащ – осигурявайки равенство и приобщаване в училище, за да могат всички учащи да свършат работата си по най-добрия начин.

Днешните актуализации за Office 365 Education включват възможността учащите да напишат домашна работа с помощта само на гласа си благодарение на функцията за диктовка в Office, най-новата функция за присъединяване към инструментите на Microsoft Learning, както и подобрен достъп до задачи и сътрудничество с класа чрез приложенията на Microsoft Teams за iPhone и Android. Още повече, предоставяме най-желаната от учителите функция – заключване на страници в „Бележник на класа на OneNote“, позволяващо на учителите да предоставят на учащите достъп само за четене – и ще продължим да помагаме на учителите да пестят време чрез интегриране на задачите и оценките с водещи системи за управление на обучението (LMS) и системи за информация за учащите (SIS), включително Capita SIMS в Обединеното кралство. Office 365 Education дава на учителите и учащите възможност да отключат безгранично обучение. Най-хубавото е, че е безплатно за учителите и учащите.

Приобщаващи инструменти за обучение за по-добри резултати на учащите

Класовете са различни. 73% от класовете имат ученици с умения за четене, обхващащи четири или повече класа, и до 50% от времето за преподаване може да бъде загубено в справяне с различните потребности на учениците. Инструментите за обучение доказано помагат и сме смирени от резултатите. Скорошно проучване показа, че увеличават бързината на четене и разбиране при учащи с всякакви възможности, водейки до резултати от тестове с 10 процента по-високи от тези на ученици, които не са използвали инструментите за обучение.

Невероятно развълнувани сме да видим висока степен на възприемане на инструментите за обучение с повече от 7 милион активни потребители на месец в Word, OneNote, Outlook, Edge и Office Lens. Въз основа на обратната връзка от учители, ученици и родители работихме по допълнително разширяване на възможностите на инструментите за обучение – и днес имаме удоволствието да представим няколко актуализации.

• Диктовка в Office – Този прост, но предизвикващ трансформация инструмент ще помогне на ученици с всякакви възможности да пишат свободно, като използват само гласа си. От февруари функцията за диктовка ще бъде налична в Word, Word Online, PowerPoint, настолната версия на Outlook, OneNote за Windows 10 и OneNote Online – и на повече от девет езика.

• Четене на глас – Позволява на учениците да чуят съдържанието на имейл, като същевременно всяка дума се маркира в синхрон. Скоро ще се предлага в настолната версия на Outlook на повече от 30 езика, поддържащи „текст към говор“.
• Концентриран четец – За да помогне още повече на ученици с различен произход, концентрираният четец вече поддържа допълнителни 10 нови езика. През 2018 г. ще стане наличен на още повече платформи и скоро ще се предлага в Word за Mac, iPhone и Android, както и в настолните версии на Outlook и OneNote за iPhone, iPad и Mac.

Нови функции за преподаване и учене в Microsoft Teams

От предоставянето на Microsoft Teams за Office 365 Education миналата година видяхме как преподаватели по целия свят насърчават сътрудничеството и учебните резултати, като използват Teams като цифров център. В допълнение към скорошния ни анонс издаваме редица функции, които ще направят настройването, сътрудничеството и управлението на клас в Teams по-лесно от всякога.

• Поддръжка на задачи – Използвайки приложението Teams на своя мобилен телефон или таблет с iOS или Android, учениците могат вече да осъществяват достъп до предстоящи задачи, да получават известия за нови задачи и да предават работата си. Учителите могат да създават нови задачи и да преглеждат и редактират съществуващи задачи в движение. Подобрихме и функцията за търсене на мобилни устройства, за да гарантираме, че както учениците, така и учителите могат да намират бързо и да отварят индивидуални задачи.

• Превод при поискване – Учениците и учителите скоро ще могат да превеждат съдържание в чат или екипен канал на езика, с който е конфигуриран техният клиент. Тази мощна функция позволява на учителите и учениците да разговарят удобно на избрания от тях език и премахва всички езиковите бариери.
• Анализ на задачите – Учителите могат вече да проследяват ангажирането със задачите в реално време – с един поглед, за да разберат кой е прегледал и предал работата си.
• Кодове за присъединяване – Спестяват на учителите ценно време, като им позволяват да канят лесно ученици в клас. Тази възможност ще се окаже също полезна за персонала и екипите на PLC, осигурявайки безпроблемно започване на сътрудничество с колеги.
• Повторно използване на екип като шаблон – Учителите могат да използват повторно съществуващ екип като шаблон, когато създават нов екип, и да персонализират какво искат да копират – от канали, раздели, настройки на екипа, приложения и дори потребители.
• Десетично оценяване – Учителите могат да предоставят обратна връзка за оценяването по предпочитания от тях начин с помощта на десетично оценяване.

Нови функции на OneNote за учители

OneNote също получава полезни нови функции, които знаем, че ще станат популярни сред учителите.

• Capita SIMS – Актуализациите в „Бележник на класа“ включват интегриране на задачите и оценките с над 35 от най-широко използваните LMS и SIS, включително Capita SIMS в Обединеното кралство. Тези интеграции се очакват в OneNote за Windows 10, OneNote Online и OneNote за iPad, за да намалят административната тежест и да спестят време на учителите.
• Заключване на страници – За допълнително опростяване на работните потоци в класа предоставяме най-желаната от учителите функция за бележници на класа – възможност за заключване на страници. Учителите могат вече да заключват страници само за четене, след като изпратят обратна връзка на ученика.
• Интерактивни математически калкулатори – В OneNote разрешаваме интерактивните математически калкулатори на Desmos – набор от популярни приложения за учители по наука, технологии, инженерство и математика.
• Нови стикери – Добавихме четири нови забавни пакета със стикери: пернати приятели, наука, циркови животни и стрелки.

Интеграция на Teams с PowerPoint и Microsoft Stream

Подобренията ни за сътрудничество в класа не спрат дотук. Teams обедини сили с PowerPoint и Microsoft Stream, за да улесни учителите и учениците в създаването и споделянето на интерактивно съдържание само с няколко стъпки.

Учител може да използва PowerPoint, за да създаде всепоглъщащо съдържание на класа (което включва ръкопис, анимации и аудио/видео разкази), да го публикува в своя канал в Stream като видео и да го покаже в класа в Teams, за да го разпрати на учениците си. Освен това Stream ще добави автоматични надписи към видеоклиповете, за да ги направи достъпни за всички учащи.

Вълнуваме се изключително от възможността да покажем тези и други функции на Bett тази седмица. Вярваме, че чрез учебни среди, насърчаващи приобщаването и съвместната работа, Office 365 Education е създаден да помага на всеки тип учащи да свършат най-добре работата си. За да научите повече за вълнуващите актуализации, които можете да очаквате в Microsoft Education, прегледайте блога за Windows.

– Еран Мегидо

Наличност:

• Диктовка в Office ще започне да се разпространява в нашата програма Office Insider този месец, а след това и за всички клиенти на Office 365 през следващите месеци.
• Четене на глас за настолната версия на Outlook ще бъде налично за участници в Office Insider този месец, а след това ще се разпространи за всички клиенти на Office 365 през следващите месеци.
• Концентриран четец за Word на Mac, iPhone и Android ще бъде наличен за участниците в нашата програма Office Insider този месец, а след това и за всички клиенти на Office 365 през следващите месеци.
• Концентриран четец за OneNote на iOS ще започне да се разпространява за клиенти на Office 365 в началото на февруари 2018 г. и разпространението ще приключи до март 2018 г.
• Езици за концентрирания четец, поддържащи „текст към говор“, срички и части на речта, ще започнат да се предлагат от днес и ще продължат да се разпространяват през целия февруари 2018 г.
• Актуализации на Teams за iOS и Android и „Десетично оценяване“ са налични от днес в цял свят. Функциите за анализ на задачите, кодове за присъединяване и повторно използване на екип като шаблон ще започнат да се разпространяват от днес за клиенти на Office 365 Education, записани в нашата програма за бета-версия на Teams за образование. Тези възможности ще станат налични в светове мащаб до пролетта на 2018 г.
• Интеграцията на задачите и оценките в OneNote с Capita SIMS ще бъде налична през февруари 2018 г. Интеграцията на задачите и оценките в OneNote за Windows 10, OneNote Online, и OneNote за iPad ще бъде налична в цял свят през февруари 2018 г.
• Интеграцията на OneNote с Desmos е налична в цял свят от днес за всички клиенти на Office 365.
• Заключването на страници в бележници на класа на OneNote започва предварително тестване през Февруари 2018 г. и ще се разпространи в цял свят през следващите месеци.
• Записване на PowerPoint и публикуване директно в Stream вече се предлага за всички клиенти на Office 365 Education.

Ако няма да присъствате на Bett (#notatbett) тази седмица и искате да научите повече за другите интересни актуализации в Microsoft Education, вижте нашето резюме на големите новини тук!

The post Office 365 Education предоставя следващата вълна от иновации за обучение, насърчаващо приобщаването и съвместната работа appeared first on Microsoft 365 Blog.

По-рано днес в Сан Франциско Хари Шъм, изпълнителен вицепрезидент на Microsoft AI & Research, демонстрира как Microsoft влива интелигентни технологии в нашите основни продукти, за да направи изкуствения интелект (AI) достъпен за всеки, с простата цел да помогне на хората да предоставят най-доброто, на което са способни, в работата си.

Office 365 е изграден върху мощната платформа на Microsoft за изкуствен интелект, която осигурява достъп на всеки разработчик и всяка организация до подобренията в машинното обучение и изкуствения интелект. От превода на документи до интелигентното откриване на заплахи – изкуственият интелект вече подобрява продуктивността на над 120 милиона търговски потребители на Office 365.

Новите възможности за изкуствен интелект на Office 365 от този месец помагат на абонатите да намират прозрения в данните, да използват организационното знание, да пристигат навреме на събития и т.н. Прочетете по-нататък за подробности.

Автоматично отключване на задълбочени прозрения чрез изкуствен интелект (предварителен преглед)

Всеки ден милиони абонати на Office 365 разчитат на Excel за извършване на сложни анализи и извличане на стойност от данните на техните организации с помощта на интелигентни инструменти, като Примерно запълване и усъвършенствано трансформиране на данни. За много хора обаче извличането на ключови прозрения от нов набор от данни може да бъде плашещо. Днес обявяваме версията за предварителен преглед на Insights в Excel – нова услуга, която автоматично маркира моделите, които открива, улеснявайки проучването и анализирането на данни от всеки. Поддържана от машинно обучение, услугата Insights помага за идентифицирането на тенденции, отклонения и други полезни визуализации, предоставяйки нови и полезни гледни точки към данните. Версия за предварителен преглед на Insights започва да се разпространява за участници в Office Insider този месец.

Excel ще предоставя автоматични прозрения.

Овладейте езика на фирмата с машинно обучение

Всяко работно място е уникално и разбирането на вътрешните акроними, използвани в организацията, може да е от съществено значение за успеха. Днес обявяваме нова функция на Microsoft Word, наречена „Акроними“. Поддържана от машинно обучение, функцията „Акроними“ помага на хората да разберат често използваната на работното им място стенография, като използва Microsoft Graph, за да покаже дефиниции на термини, определени по-рано в имейли и документи. „Акроними“ ще започне да се разпространява в Word Online за търговски абонати на Office 365 през 2018 г.

Овладейте акронимите на фирмата в Word Online.

Стигайте навреме на събития с Outlook

През 2017 г. разпространихме няколко нови възможности на Outlook, които помагат на потребителите автоматично да откриват пътувания и пратки, да сортират имейли, да планират събрания и т.н. Днес разширяваме този набор от инструменти, поддържани с изкуствен интелект, добавяйки Cortana в мобилното приложение на Outlook, за да помогне на потребителите да се справят с ежедневните си задължения. Когато е време да тръгвате за среща, Outlook ще ви изпрати известие – с указания както за шофиране, така и за ползване на обществен транспорт, като взема предвид текущото ви местоположение, местоположението на събитието и информация за трафика в реално време. Функцията за време на тръгване в Outlook се разпространява за потребители на iOS този месец на пазарите, където се предлага Cortana.

Outlook ще ви уведоми, когато е време да тръгвате за следващото събитие.

Събиране на хора, идеи и съдържание с Microsoft Whiteboard (предварителен преглед)

Този месец обявихме също версията за предварителен преглед на Microsoft Whiteboard за устройства с Windows 10 – цифрово платно в свободна форма, на което хора, идеи и съдържание могат да се обединят. Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) е за екипи, които генерират идеи и работят съвместно на множество устройства и местоположения. За разлика от традиционните табла, приложението използва изкуствен интелект, за да разпознава чертежи в свободна форма и да ги превръща в стандартни фигури, улеснявайки създаването на чудесно изглеждащи таблици, диаграми и блоксхеми само с помощта на перо. Потребителите могат да работят заедно в реално време по споделено съдържание и да записват автоматично работата си в облака, за да продължат по-късно от друго устройство. Версия за предварителен преглед на Microsoft Whiteboard е налична в момента от Windows Store.

Намиране на текст в изображения с интелигентно търсене

По-рано тази година представихме способността на OneDrive и SharePoint да разпознават автоматично съдържание в изображения и да откриват табла, екранни снимки, разписки и т.н.. Днес разширяваме тази способност с автоматично извличане на позволяващ търсене текст от тези изображения, което улеснява намирането на широк диапазон от съдържание, включително разписки и визитни картички, с помощта на запомнящи се думи за търсене и без да е необходимо да знаете къде се съхраняват изображенията. Търсенето на текст в изображения се разпространява в момента и ще стане налично за всички търговски абонати на Office 365 до края на декември.

Търсете текст в изображения, съхранявани в Office 365.

Научете какво е новото за абонатите на Office 365 през този месец на: Office на настолни компютри с Windows | Office for Mac | Office Mobile за Windows | Office за iPhone и iPad | Office на Android. Ако сте клиент на Office 365 Home или Personal, можете да се запишете за програмата Office Insider, за да бъдете сред първите, които ще използват най-новите и най-добри функции за продуктивност на Office. Професионалните клиенти от месечния канал и полугодишния канал също могат да получат ранен достъп до напълно поддържана компилация чрез опцията за целево издание (Клиенти, Услуги). Този сайт обяснява подробно кога можете да очаквате да получите обявените днес функции.

– Кърк Кьонигсбауер

Наличност:

• Insights в Excel започва да се разпространява този месец във версия за предварителен преглед за търговски абонати на Office 365, записани за Office Insider, в САЩ. Тъй като тази функция се поддържа от машинно обучение, тя ще предоставя все по-усъвършенствани анализи с разширяването на използването на функцията в течение на времето.
• Акроними ще се разпространява в Word Online за търговски абонати на Office 365, записани за Office Insider, през 2018 г.
• Време за тръгване се разпространява за потребители на Outlook за iOS от нашата програма Insider този месец, а след това и за всички потребители на Outlook за iOS през идните месеци. Планираме да го предоставим и в Outlook за Android през 2018 г.
• Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) вече се предлага за потребители на Windows в Windows Store.
• Търсенето на текст в изображения се разпространява в момента за търговски абонати на Office 365 и ще стане налично в цял свят до края на 2017 г.

The post Ново в Office 365 през декември – човешка изобретателност с ежедневен изкуствен интелект appeared first on Microsoft 365 Blog.

Условният достъп въз основа на устройство е една от най-хубавите функции в Azure AD и се развива с бързи темпове. Днес с вълнение ви съобщавам, че наборът от възможности за условен достъп въз основа на устройство и въз основа на приложение, който много от вас очакваха с нетърпение, вече е общодостъпен.

1. Поддръжка на условен достъп въз основа на устройство за macOS
2. Условен достъп въз основа на приложение за ограничаване на достъпа до управлявани приложения с контроли в приложението за iOS и Android
3. Блейдът „Устройства“ в Azure AD в портала на Azure

macOS като платформа за условен достъп въз основа на устройство

Сега можете да защитите изцяло достъпа до Office 365 и другите свързани с Azure AD приложения – с новата поддръжка на условен достъп за macOS. Условният достъп за macOS ви дава възможност за:

• записване и управление на устройства с macOS с използване на Intune
• гарантиране, че устройствата с macOS отговарят на правилата за съответствие на вашата организация, дефинирани в Intune
• ограничаване на достъпа до приложения в Azure AD само до отговарящите на правилата устройства с macOS

Какво е новото в общодостъпността

Chrome като поддържан браузър: В публичния предварителен преглед започнахме с поддръжка само за браузъра Safari. С общата достъпност разширихме поддръжката на условен достъп въз основа на устройство до Chrome на macOS.

Microsoft Teams: Microsoft Teams сега е поддържано приложение, в допълнение към приложенията, поддържани по време на публичния предварителен преглед на условния достъп за macOS.

Подобрен Intune Company Portal: Intune Company Portal на macOS има актуализирана работна среда, оптимизирана за точно показване на цялата информация и всички известия за съответствието, от които се нуждаят потребителите ви – за всички устройства, които са записали. А след като Intune Company Portal бъде разположен на устройство, Microsoft AutoUpdate за macOS ще се грижи за актуализирането му.

Можете да изтеглите новия Intune Company Portal за macOS, като влезете в уеб сайта на Intune Company Portal от устройство с macOS.

Забележка: Актуализирането на Intune Company Portal от версията за предварителен преглед не изисква от потребителите да записват отново устройствата си в Intune.

Следните версии на ОС, приложения и браузъри се поддържат в macOS за условен достъп:

Операционни системи

• macOS 10.11+

Приложения

• Microsoft Office 2016 за macOS v15.34 и следващи версии
• Microsoft Teams

Браузъри

• Safari
• Chrome

Условен достъп въз основа на приложение в Azure AD за iOS и Android в портала на Azure

С днешната актуализация вече можете да ограничите достъпа до Office 365 и другите свързани с Azure AD приложения в облака от одобрени клиентски приложения, които поддържат правилата на Intune за защита на приложения, като използвате условния достъп въз основа на приложение в Azure AD. Правилата на InTune за защита на приложенията се използват за конфигуриране и защита на фирмените данни в тези клиентски приложения.

Също така получавате гъвкавостта да защитавате данните както на личните, така и на фирмените устройства, като комбинирате правилата за условен достъп въз основа на приложение с правилата за условен достъп въз основа на устройство.

Какво представлява общодостъпността

Следните условия и контроли вече са налични за използване с условния достъп въз основа на приложение:

Условие за поддържана платформа

• iOS
• Android

Условие за клиентски приложения

• Мобилни приложения като поддържани клиентски приложения

Управление на достъпа

• Изискване за одобрени клиентски приложения

Научете как да настроите комбинирани правила в Azure AD за Microsoft Exchange Online и Microsoft SharePoint Online.

Блейд „Устройства“ в Azure AD в портала на Azure

С тази последна функция сега намирате всички свои устройства и свързаните с тях дейности на едно място – в новия блейд за управление на самоличностите на устройства в портала на Azure. В този нов блейд имате възможност за:

1. Преглед на всички ваши устройства, налични за условен достъп в Azure AD
2. Преглед на свойствата, включително на вашите присъединени към Azure AD устройства с хибридна конфигурация
3. Намиране на ключове на BitLocker за вашите присъединени към Azure AD устройства, управление на вашето устройство чрез Intune и др.
4. Управление на свързаните с устройства настройки на Azure AD

Новата опция „Устройства“ се намира в портала на Azure под Azure Active Directory.

Изпробвайте тези функции днес и ни кажете какво мислите. Очакваме с нетърпение да чуем мнението ви.

Поздрави,

Алекс Саймънс (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Директор по управление на програми

Отдел по удостоверяване на самоличността на Microsoft

Бързи връзки

• macOS Company Portal
• Създаване на правила за съответствие за macOS
• Създаване на правила за динамичен условен достъп
• Техническа документация за условния достъп въз основа на приложение
• Правила за защита на приложенията в Intune
• Въведение в управлението на устройства

The post Условен достъп в Azure AD: поддръжката за macOS плюс още две функции вече са общодостъпни. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днешната публикация е написана от Кърк Кьонигсбауер, корпоративен вицепрезидент за екипа на Office.

Office 365 предоставя най-широкия и най-задълбочен набор от приложения и услуги с универсален комплект от инструменти за работа в екип, предоставяйки на хората гъвкавост и възможност за избор как да се свързват, споделят и комуникират. Днес с вълнение обявяваме добавянето на 96 нови глобални пазара, предоставяйки Office 365 на над 246 пазара по целия свят на 44 езика. Този месец нови приложения и функции помагат на организациите от всякакъв калибър по целия свят да ускорят своята цифрова трансформация и да позволят на всеки потребител да създава завладяващо съдържание, достъпно за всички.

Нови функции подпомагат създаването на съдържание

Този месец продължихме да подобряваме интелигентните услуги в Office 365 с нов набор от функции, поддържана от облака, чиято цел е да ви спестят време и осигурят по-добри резултати.

„Преводач“ в Word – Преработихме инструментите за превод, налични в Word. Вече можете да превеждате части от текста или целия документ и да преглеждате или записвате резултата като обикновен файл с документ. Преводач поддържа 60 езика, включително 11, които използват невронен машинен превод, предоставяйки превъзходно качество и плавност на изказа, за да ви помогне да работите по-уверено. За да започнете, отидете в раздела „Преглед“ на Word и изберете „Преведи“.

Поддръжка на „Кажи ми“ за хора и документи – Улесняваме още повече достъпа до информацията, която ви е нужна, докато работите в Word, Excel и PowerPoint. Търговските абонати на Office 365 вече могат да търсят в цялата организация, да споделят текущи файлове с колеги и да преглеждат и използват повторно слайдове, графики и таблици от предишни документи с поддръжка за търсене на хора и документи в „Кажи ми“. За да започнете, просто влезте в приложенията на Office с търговски акаунт за Office 365 и потърсете лице или файл в полето Кажете ми какво искате да направите.

Инструменти за обучение в Word на iPad – Word на iPad вече поддържа Концентриран четец и Четене на глас – нови мобилни инструменти, които позволяват преглед на съдържание по начини, оптимизирани за различия в стила на учене, и четене на документи с едновременно маркиране. Тези функции улесняват разпознаването и коригирането на грешки по време на писане, като подобряват точността при четене и редактиране за всеки, особено за потребители със затруднения в ученето, например с дислексия.

Подобрения в облака улесняват управлението на файлове

Тъй като хората създават и работят съвместно по все повече файлове на различни устройства, все по-важно става да имате достъп до важното за вас съдържание – както служебно, така и лично – на едно място. Не би трябвало да се безпокоите дали на вашето устройство има достатъчно място за съхранение и дали ще имате достъп до файловете си от самолета.

Файлове при поискване в OneDrive – С Windows 10 Fall Creators Update можете да осъществявате достъп до файловете си в OneDrive и SharePoint, както до всеки друг файл на вашия компютър, без да запълвате дисковото си пространство. Файлове, съхранявани „само онлайн“, се изтеглят при поискване с двукратно щракване и можете да ги превключите обратно в режим „само онлайн“, за да освободите място по всяко време и да ограничите въздействието върху вашата корпоративна мрежа. Функцията Файлове при поискване работи с личния и служебния ви OneDrive, както и с вашите екипни сайтове на SharePoint Online.

3D файлове в OneDrive – Продължаваме да разширяваме типовете съдържание, с които можете да взаимодействате с в Office 365. Новата 3D поддръжка в OneDrive ви помага да организирате, споделяте и използвате 3D обекти, за да увеличите визуалното си и творческо въздействие. Вече можете да отваряте и преглеждате 3D файлове в приложението OneDrive и на OneDrive.com без добавки за браузъра, преди да ги импортирате в Word, Excel или PowerPoint.

Разширяване на нашия комплект от онлайн инструменти

Продължаваме да добавяме възможности към Office.com и нашите базирани на браузър приложения, за да можете да вършите повече с всяко устройство, с което разполагате.

Visio Online – По-рано този месец представихме Visio Online – уеб-базирана версия на популярния инструмент за създаване на диаграми на Microsoft, който предоставя прост, но мощен начин за визуална работа в уеб. Абонатите на Visio могат да създават, редактират и споделят диаграми онлайн, което улеснява визуализирането на сложна информация по нови начини.

Визуализиране на вашата мрежа в MyAnalytics – MyAnalytics помага на вас и вашия екип да изградите по-добри работни навици с личен анализ и интелигентно обучение. Този месец представихме нови функции в MyAnalytics, които ви помагат да визуализирате времето, което прекарвате с отделни лица и групи, за да можете да съпоставите по-добре инвестираното време с вашите приоритети.

Профили от LinkedIn в Outlook.com – На конференцията Ignite през септември Сатя Надела описа предварително възможността търговските абонати на Office 365 да преглеждат информация от профили в LinkedIn в приложенията и услугите на Microsoft. От днес тези нова функционалност започва да се разпространява за клиенти на Outlook.com, предоставяйки богата информация, профилни снимки, хронологията на заеманите длъжности и много други неща направо в личната ви папка „Входящи“.

Други актуализации

• Един милиард изтегляния на Skype за Android – Миналата седмица Skype достигна един милиард изтегляния в магазина Google Play.
• Галерия на Office 365 – Този месец разпространихме нова галерия на Office 365, която да предостави на абонатите персонализирана информация за приложенията, инструментите и услугите, които са налични за тях.
• Поддръжка за много страници в Office Lens – Вече можете да сканирате големи документи с много страници и да ги записвате като един файл, което ви позволява да съхранявате и търсите безпроблемно всички ваши документи в облака.
• Актуализации за SharePoint – Този месец добавихме улеснения в създаването на красиви, удобни за мобилен достъп формуляри за SharePoint с PowerApps. Вече можете също да създавате и резюмирате новини от цялата организация направо в мобилното приложение SharePoint на Android и iOS.
• Прозрения за групите в Yammer – В момента разпространяваме нови прозрения за групите, за да помогнем на ръководителите на общности да разберат и управляват по-добре своите групи в Yammer.
• Office + Surface – Днес, на Future Decoded, Панос Панай обясни на участниците как комбинацията от устройства и софтуер преобразува начина, по който хората работят, създават и постигат успех на модерното работно място.
• Приобщаване в действие – Като подготовка към международния ден на хората с увреждания, откриваме нова серия от видеоклипове, които показват как хората използват достъпни технологии, за да им помогнат да променят живота си.

Научете какво е новото за абонатите на Office 365 през този месец на: Office на настолни компютри с Windows | Office for Mac | Office Mobile за Windows | Office за iPhone и iPad | Office на Android. Ако сте клиент на Office 365 Home или Personal, можете да се запишете за програмата Office Insider, за да бъдете сред първите, които ще използват най-новите и най-добри функции за продуктивност на Office. Търговските клиенти от „Текущ канал“ или „Отложен канал“ също могат да получат ранен достъп до напълно поддържана компилация чрез опцията Първо издание. Този сайт обяснява подробно кога можете да очаквате да получите обявените днес функции.

– Кърк Кьонигсбауер

Наличност: 

• „Преводач“ в Word е наличен за участници в Office Insider на Windows, като скоро може да се очаква и поддръжка за други платформи.
• Developer Preview за персонализирани функции се разпространява днес за участници в Office Insider на Windows, а скоро можете да го очаквате и на Mac, iPad и Excel Online.
• Функцията Файлове при поискване в OneDrive се предлага като част от Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online се предлага във Visio Online (план 1) и по-обширния Visio Online (план 2) (по-рано Visio Pro за Office 365). Прегледът на диаграми остава безплатен за повечето клиенти на Office 365.
• Информацията от LinkedIn в Outlook.com ще започне да се разпространява през ноември.

The post Ново в Office 365 през октомври – онлайн инструменти, Microsoft AI и още много appeared first on Microsoft 365 Blog.

Разширяване на Visio за нови аудитории

Работещите с информация днес искат прост, но мощен начин да работят визуално. Като уеб-базиран, олекотен инструмент за създаване на диаграми, Visio Online е перфектното решение: с него можете да създавате, редактирате и споделяте диаграми онлайн, което ви помага да визуализирате информация по нови начини от всякъде. Освен това диаграмите са налични за преглед от всеки във вашата организация – дори от тези без лиценз за Visio Online, за да можете да получите обратна връзка за критично важни диаграми от всички засегнати лица.

Visio Online се предоставя с множество шаблони за различни аудитории, включително начални диаграми за основни блоксхеми, диаграми на процеси, времеви линии, бизнес матрици, SDL диаграми и много други. Визуализирането на информация е лесно – просто плъзгайте и пускайте фигури върху платното, променяйте цвета на фигурите или общата тема на диаграмата и свързвайте бързо една фигура с друга посредством конектори. Освен това можете безопасно да споделяте уеб-базирани диаграми с помощта на OneDrive за бизнеса. (План 1 и план 2 за Visio Online включват 2 ГБ място за съхранение в OneDrive. Вижте по-долу за повече подробности относно тези планове.)

Visio Online се предоставя с шаблони за диаграми, които ви помагат да започнете бързо.

„Всичко на всичко Visio Online е фантастичен, особено за мен. Обикновено просто правя бързи чертежи, които да използвам в документи и т.н., и мисля, че това ще бъде много по-лесно с този продукт.“ – Грейвс Килсгорд, разработчик на системи в KMC Foods

Иновации, даващи приоритет на облака

От началото на миналата година Visio се съсредоточи върху издаването на иновативни, ориентирани към облака възможности, които отключват творчеството на професионалните създатели на диаграми. Тази непрекъсната, ускорена иновация доведе до множество основни издания, които в допълнение към Visio Online разширяват набора от инструменти за диаграми на Visio.

Ето преглед на всяка от възможностите, които са налични само в облака:

• Power BI е базиран в облака инструмент за визуализиране на данни на Microsoft, който помага на фирмите да получат практични прозрения от сложни набори с данни. Днес Power BI включва нова визуализация – диаграмите на Visio, които могат да бъдат свързани с данни в реално време или вградени в табло на Power BI. Интеграцията на Visio и Power BI е налична в момента за публичен предварителен преглед и е планирана за издаване следващата година. Научете повече за тази нова функция на Power BI.
• Визуализаторът на данни преобразува данни на карти на процеси в Excel в управлявани от данни диаграми на Visio. С помощта на визуални диаграми вместо базирани в таблица числа можете да извлечете нови прозрения за процеси, които водят до творчески решения на сложни проблеми.
• Visio Viewer за iOS ви позволява да преглеждате и взаимодействате с диаграми на Visio на iPad и iPhone. Можете лесно да споделяте диаграми чрез OneDrive или SharePoint и след това да осъществявате достъп до тях на предпочитаното от вас устройство с iOS.
• Функцията Фрагменти за слайдове на PowerPoint ви позволява да изберете определени части от диаграма, да ги озаглавите и да ги експортирате като слайдове на PowerPoint. По този начин можете да създадете цяла презентация на PowerPoint, за да разделите сложни диаграми на отделни части за по-лесно разбиране.

Иновации и нови модели за абонамент

Visio Online се предлага във Visio Online (план 1). Включва се също така в нашето най-изчерпателното предложение за Visio в облака – Visio Online (план 2) (по-рано Visio Pro за Office 365). Прегледът на диаграми е безплатен за повечето клиенти на Office 365. Иновациите, описани по-горе, са налични само във Visio Online (план 2). Можете да сравните версиите на Visio, за да научите повече за всяко предложение за Visio.

Посетете уеб сайта на Visio за повече информация относно всеки план, както и за опции за безплатно изпробване на функционалността на Visio Online и нашите ориентирани към облака иновации. Каним ви също така да ни изпратите идеи за още иновации в облака на нашия сайт UserVoice. За въпроси относно нашите най-нови издания ни пишете на имейл tellvisio@microsoft.com. За да се информирате за най-новите издания на Visio, последвайте ни във Facebook и Twitter и преглеждайте последните новини за Visio.

– Екипът на Visio

Често задавани въпроси

В. Трябва ли да инсталирам нищо, за да започна да използвам Visio Online?

О. Не. Visio Online е уеб-базирано приложение. Потребителите могат също да влязат директно на microsoft.com/visio.

В. Трябва ли ми абонамент за Visio Online, за да мога да преглеждам диаграми на Visio Online?

О. Не. Всеки, който има абонамент за Office 365, може да преглежда диаграми, които са създадени и споделени с Visio Online. По този начин цялата организация може да участва в процеса на създаване на диаграми.

В. Къде мога да прочета повече за стартирането на Visio Online?

О. Прочетете тази статия за поддръжка, за да научите повече.

В. Има ли други разлики между план 1 и план 2 за Visio Online, освен споменатите тук?

О. Да. Посетете уеб сайта на Visio за повече подробности относно всеки план.

В. Visio Online (план 2) включва ли повече от 2 ГБ място за съхранение в OneDrive?

О. Както план 1, така и план 2 за Visio Online се предоставят с 2 ГБ място за съхранение в OneDrive за бизнеса. Клиентите могат да закупят допълнително място за съхранение в OneDrive, ако е необходимо.

В. Как новите възможности и планове засягат Visio Services и Visio Pro за Office 365.

О. Visio Online замества Visio Services за клиенти на SharePoint Online, а Visio Online (план 2) е новото име на Visio Pro за Office 365.

В. Притежавам лиценз за Visio Pro за Office 365 (сега Visio Online (план 2)), но нямам достъп до Visio Online за създаване на диаграми в браузър. Кога и как мога да получа достъп до тази функционалност?

О. През следващите месеци настоящите потребители на Visio Pro за Office 365 (сега Visio Online (план 2) ще получат достъп до Visio Online за създаване, редактиране и споделяне на диаграми в предпочитания от тях браузър. Тези потребители ще имат достъп до Visio Online от целевата страница и ще разполагат с входна точка за Visio в Office.com. Дотогава можете да осъществявате достъп до Visio Online от менюто Създай нов в OneDrive или SharePoint Online, ако превключвателят Предварителен преглед е включен в администраторските настройки на клиента на SharePoint Online.

The post Visio Online и последните иновации за облак във Visio ви помагат да отключите творчеството appeared first on Microsoft 365 Blog.

До голяма степен приоритетът на новите функции и подобрения зависи от гласовете и обратната връзка, които получаваме от вас в Outlook UserVoice. Благодарим на всички вас за обратната връзка и с нетърпение очакваме да чуем какво мислите за нашите нови допълнения!

Ето какво е новото:

Синхронизиране на споделени календари с Outlook

Вече ще можете да преглеждате и редактирате споделени календари в Office 365 или Outlook.com, точно както можете да го правите с вашите собствени календари. Още по-хубаво, можете също да споделяте собствени календари с други хора и да приемате лесно покани за споделяне направо от приложението.

Ако в момента не виждате вашите споделени календари, не се безпокойте. В момента сме в процес на надстройване на съществуващите споделени календари, така че да започнат да се синхронизират с Outlook. Ако обаче сте нетърпеливи и искате да получите новата функционалност незабавно, просто приемете отново поканата за споделяне от Outlook на iOS или Android. След като направите това, вашият споделен календар ще се появи. Ако не можете да намерите първоначалната покана за споделяне на календара, помолете собственика на календара да го сподели отново и приемете новата покана от Outlook. И готово!

Управление на делегирани календари в движение

Тези от вас, които управляват календара на някой друг в работата, вече ще могат да го правят от дланта на ръката си. Управление на делегирани лица, приемане на молби за делегиране и пълен преглед и редактиране на делегирани календари – всичко това можете да правите в Outlook на iOS или Android. А когато получавате покани за събрания и отговори, ще обозначаваме по-ясно дали са за вашия календар, или за този на вашия ръководител, за да не ги бъркате.

Директно добавяне на Meetup събранията ви към вашия календар

Като продължение на стартирането на Facebook и Evernote в Outlook на iOS и Android тази година, издаваме поддръжка за Meetup – ново приложение за календар в Outlook. Meetup събира хората в хиляди градове, за да постигнат повече от това, което искат да направят в живота си. Сега, когато свържете вашия акаунт в Meetup с Outlook, можете да виждате предстоящите ви Meetup събрания директно във вашия календар.

Още по-лесно управление на вашите събития

Предоставяме най-доброто, което Outlook може да предложи в уеб и на настолни компютри, на вашия телефон, така че да можете да свършите максимално много задачи в движение.

Тези актуализации са налични както за iOS, така и за Android:

• Създаване на събития, повтарящи се ежедневно, седмично, месечно или годишно.
• Отговаряне на единични случаи от серия повтарящи се събития (например отказ на един случай без премахване на цялата серия от вашия календар).
• Преглед на заетостта на вашите колеги при планиране на събрания (на разположение по-рано в iOS, а вече и в Android).

Тези функции са налични в момента за iOS, а скоро ще бъдат налични и за Android:

• Добавяне на съобщение при отговор на покана за събрание (например обяснение защо отказвате покана за събрание.)
• Задаване на събитие като лично, за да запазите подробностите за себе си, когато споделяте календара.
• Маркиране на събития от календара със състояние „Заето“, „Свободно“, „Извън офиса“ или „Под въпрос“.

Предстоят и още неща!

Кажете ни какво мислите за нашите нови функции за календара! Ако имате идеи какво би направило работата с календара още по-добра за вас, пишете ни в UserVoice направо от Outlook, като отидете в Настройки > Помощ и обратна връзка > Предложете функция.

– Екипът на Outlook

Често задавани въпроси

В. Все още не виждам моите споделени или делегирани календари в Outlook за iOS и Android. Какво да направя?

О. Както е отбелязано по-горе, ако не виждате вашите споделени или делегирани календари, не се безпокойте. В момента сме в процес на надстройване на съществуващите споделени календари, така че да започнат да се синхронизират с Outlook. Ако обаче сте нетърпеливи и искате да получите новата функционалност незабавно, просто приемете отново поканата за споделяне или делегиране от Outlook на iOS или Android. След като направите това, вашият споделен календар ще се появи. Ако не можете да намерите първоначалната покана за споделяне на календара, помолете собственика на календара да го сподели отново и приемете новата покана от Outlook.

В. Как да добавя приложения за календар, като например Meetup, в моя календар?

О. За да добавите приложение за календар, като например Meetup, отидете в настройките, след което щракнете върху Приложения за календар в раздела за свързани приложения и добавки. Meetup вече се предлага за Android, а скоро ще се предлага и за iOS.

The post Outlook за iOS и Android добавя най-търсените от вас функции на календара appeared first on Microsoft 365 Blog.

При всички пробиви в услугите за самоличност в облака през последните няколко години, получаваме много въпроси за начина, по който защитаваме данните на клиентите. Затова днешният блог е насочен към подробностите как защитаваме данните на клиентите в Azure AD.

Център за данни и защита на услугите

Нека започнем с нашите центрове за данни. Първо, всеки служител в център за данни на Microsoft трябва да премине биографична проверка. Целият достъп до нашите центрове за данни е строго регулиран и всички влизания и излизания се наблюдават. В тези центрове за данни най-важните услуги на Azure AD, които съхраняват данни за клиентите, се намират в специални заключени шкафове – физическият достъп до тях е строго ограничен и наблюдаван с камери денонощно. Освен това, ако някой от тези сървъри бъде изваден от употреба, всички дискове се унищожават логически и физически, за да се избегне изтичане на данни.

След това, ограничаваме броя на хората, които имат достъп до услугите на Azure AD, и дори тези, които имат разрешения за достъп, работят без тези права в ежедневните си задачи, когато влизат. Когато имат нужда от права за достъп до услугата, те трябва да преминат през многофакторно удостоверяване чрез смарткарта, за да потвърдят самоличността си и да подадат заявка. След като заявката бъде одобрена, правата на потребителя се предоставят „точно навреме“. Освен това тези права се премахват автоматично след определен период от време и всеки, който има нужда от повече време, трябва да премине отново през процеса на заявка и одобрение.

След като правата бъдат дадени, целият достъп се извършва чрез управлявана администраторска работна станция (в съответствие с публикуваното указание за работна станция с привилегирован достъп). Това се изисква от правилата и съответствието се наблюдава внимателно. Тези работни станции използват фиксиран образ и целият софтуер на машината е управляван напълно. За да се сведат до минимум възможните рискове, само избрани дейности са разрешени и потребителите не могат случайно да заобиколят начина, по който администраторските работни станции са проектирани, тъй като не разполагат с администраторски права. За допълнителна защита на работните станции, достъпът трябва да се извършва чрез смарткарта и до всяка работна станция има достъп само определена група потребители.

И накрая, поддържаме малък брой (под пет) акаунти за спешни ситуации. Тези акаунти се пазят само за спешни случаи и са защитени с многостъпкови процедури за спешни ситуации. Всяко използване на тези акаунти се наблюдава и задейства предупреждения.

Откриване на заплахи

Има няколко автоматични проверки, които извършваме редовно през няколко минути, за да се уверим, че нещата работят според очакванията ни, дори докато добавяме нови функции, изисквани от клиентите ни:

• Откриване на нарушения: Проверяваме за модели, които указват нарушения. Редовно допълваме този набор от откривания. Освен това използваме автоматизирани тестове, които задействат тези модели, така че проверяваме също дали нашата логика за откриване на нарушения работи правилно!
  
• Тестове за проникване: Тези тестове се изпълняват непрекъснато. Те се опитват да правят всякакви неща, за да компрометират нашата услуга, и очакваме да се провалят винаги. Ако успеят, знаем, че има нещо нередно, и можем да го коригираме веднага.
  
• Одит: Всички административни действия се регистрират. Всяка дейност, която не се очаква (например създаване на акаунти с права от администратор), задейства предупреждения, които ни карат да проверим задълбочено това действие, за да се уверим, че не е необичайно.
  

И казахме ли, че шифроваме всички ваши данни в Azure AD? Да, правим го – използваме BitLocker за шифроване на всички данни за самоличност в Azure AD, които се съхраняват. А по време на предаване? Също и тогава! Всички API на Azure AD са уеб-базирани и използват SSL през HTTPS за шифроване на данните. Всички сървъри на Azure AD са конфигурирани да използват TLS 1.2. Разрешаваме входящи връзки през TLS 1.1 и 1.0 за поддръжка на външни клиенти. Изрично отхвърляме всякакви връзки през всички наследени версии на SSL, включително SSL 3.0 и 2.0. Достъпът до информация е ограничен чрез базирано на маркер удостоверяване и данните на всеки клиент са достъпни само за акаунти, разрешени в съответния клиент. Освен това нашите вътрешни API имат допълнително изискване да използват SSL удостоверяване на клиент/сървър с надеждни сертификати и вериги за издаване.

Последна забележка

Azure AD се доставя по два начина и тази публикация посочи защитата и шифроването за публичната услуга, доставяна и поддържана от Microsoft. За подобни въпроси относно екземплярите в нашия национален облак, поддържани от надеждни партньори, ви приканваме да се обърнете към екипите за вашите акаунти.

(Забележка: Като просто правило, ако управлявате или осъществявате достъп до вашите онлайн услуги от Microsoft чрез URL адреси, завършващи на .com, тази публикация описва как защитаваме и шифроваме вашите данни.)

Защитата на вашите данни е най-важен приоритет за нас и се отнасяме към нея МНОГО сериозно. Надявам се, че този общ преглед на нашия протокол за шифроване и защита на данните е бил полезен и успокоителен за вас.

Поздрави,

Алекс Саймънс (Twitter: @Alex_A_Simons)

Директор по управление на програми

Отдел по удостоверяване на самоличността на Microsoft

[последна актуализация на 3.10.2017 г. за добавяне на конкретна информация относно версиите за нашето използване на TLS и SSL]

The post Как защитаваме данните ви в Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Създаване за секунди на красив сайт за комуникация

Сайтовете за комуникация са идеални за вътрешнофирмени кампании, седмични и месечни отчети или актуализации на състоянието, пускания на продукти, събития и др. За да ви помогнат да пуснете с летящ старт първите си съобщения, сайтовете за комуникация предоставят конфигурируеми шаблони за сайтове и страници в тях. Когато щракнете върху Създаване на сайт на началната страница в Office 365 за SharePoint, можете да избирате от три първоначални модела на сайта:

• Тема – Изберете варианта „Тема“, когато имате много информация за споделяне, като например новини, събития и друго съдържание.
• Витрина – Използвайте варианта „Витрина“, за да представите продукт, екип или събитие, използвайки снимки или изображения.
• Празен – Започнете с празен сайт и бързо и лесно накарайте проектът ви да оживее.

Варианти на сайт за комуникация (от ляво надясно): „Тема“, „Витрина“ и „Празен“.

И е лесно да разкажете историята си. След като новият ви сайт бъде създаден, просто плъзгайте и пускайте, за да реорганизирате уеб частите на страницата и да вдъхнете живот на вашите реални случаи и сценарии. Новини и страници предполагат многоколонно оформление за представяне на вашето съобщение по обмислен, интуитивен начин.

Научете как да създавате сайт за комуникация в Office 365, добавяте страница и работите с оформления в колони.

Споделяйте своите планове и актуализации по привлекателен, интерактивен начини

Сайтовете за комуникация позволяват на хората да създават и споделят повтарящи се актуализации отвъд възможностите на имейла. Когато създавате страница на сайт за комуникация, можете да вградите документи и видео и динамично да извличате в реално време данни от целия Office 365, включително документи от SharePoint, отчети на Power BI, видеоклипове от Microsoft Stream и дискусии в Yammer. Получената страница е богата и с динамична комуникация. И страницата продължава трайно да присъства в сайта, така че хората лесно да правят справки в нея, дори когато членството на вашия екип се промени, така че новите членове по-лесно да влязат в крак.

Новите възможности за оформления с богати секция и нови уеб части могат да се използват и в екипните сайтове на SharePoint.

Консумиране, създаване и свързване от вашето мобилно устройство чрез приложенията на SharePoint

Лесно е да имате достъп, да ангажирате и да създавате съдържание за сайтове за комуникация от всяко устройство. Пълният сайт, страниците, новините, навигацията, търсенето и др., са по-естествено видими, по-функционални и по-привлекателни. Прочетете страница, създайте новинарска статия, включете се в разговор на Yammer – всичко в контекста на сайта – от средата на мобилното приложение на SharePoint.

Можете да изтеглите мобилните приложения на SharePoint за iOS и Android днес, а новите функции ще станат достъпни през следващите седмици. Научете повече за мобилното приложение на SharePoint за iOS, мобилното приложение на SharePoint за Android и приложението на SharePoint за Windows 10 Mobile.

Сайтовете за комуникация помагат за прецизиране и подчертаване на съобщението

Извън онова, което споделихме по време на Виртуалната среща на върха на SharePoint, сайтовете за комуникация имат допълнителни възможности да прецизират и подчертават съобщението.

Направете вашата начална страница и подстраниците да изглеждат идеално

• Оформления с пълна ширина – Уеб частите за изображения и Hero могат да бъдат поставени в оформление по раздели, обхващащо страницата от ляво надясно, което ви позволява да наблегнете на най-съществената информация.
• Подобрена област за заглавие със заглавно изображение по избор – Визуално представяне на вашата начална страница, новини и подстраници със завладяваща заглавна графика и заглавие. Можете да контролирате каква част от изображението е най-важна, така че то да изглежда чудесно и по начина, по който е замислено, в уеб и в мобилните среди за работа.

Продължете обсъждането в контекст, за да осигурите публика, да задържите нейното вниманието и да я ангажирате със съдържанието

• Коментари на страници – Всяка новинарска статия и страница може да има собствен набор от коментари. Възможно е да използвате уеб частта от Yammer за сценарии със широко обсъждане, както и индивидуални отговори, за да ангажирате зрителите си върху единственото съобщение и съдържание на страницата, като се придържате към контекста на страницата.
• Споделяне на новини по имейл – Когато споделяте новини по имейл от сайт за комуникация, това не е просто изпъкваща връзка, а визуална, информативна визуализация, добавяща контекст както за имейла, така и за самата новинарска статия. В имейла получателят ще види миниатюра, заглавие, описание и съобщение по избор от подателя.

Динамично извличане и показване на данни, документи и информация чрез подобрения на уеб частта

• Power BI и Microsoft Stream – Внесете интерактивни отчети с помощта на Power BI уеб частта и вграждайте единични видеоклипове или пълни канали от Microsoft Stream – единственото местоназначение в рамките на Office 365 за вашето управление на няколко фирми чрез видео. Power BI и Microsoft Stream сега са общодостъпни.
• Поддръжка на GIF – Когато добавите уеб част за изображение в новинарска статия или страница, вече можете да включвате в оформлението анимирани GIF файлове.
• Нови страници „Вижте всичко“ – Когато има повече съдържание, отколкото може да бъде показано в първия изглед, чрез уеб частите за „Важно съдържание“ или „Дейност в сайта“ можете да щракнете върху Покажи всичко, за да покажете цялата страница и да видите цялото съдържание и дейност.
• Актуализирана уеб част за новини – Покажете своите новини чрез множество оформления, за да подчертавате важното с по-голяма гъвкавост. Можете да използвате оформлението по подразбиране „Гореща новина“ или да представите новините в списък или една до друга.

Научете повече за използването на уеб части в страници и новини, което подчертава всички уеб части, налични в SharePoint Online.

Маркиране на вашите календари

Присъединете се към нас за едно или повече от нашите мероприятия през идните дни и седмици, за да споделите и да изследвате ценността на сайтовете за комуникация.

• AMA сайтове за комуникация на SharePoint – В сряда, 28 юни 2017 от 9:00 до 10:00 часа PDT, представете своите въпроси и обратна връзка относно AMA сайтовете за комуникация на SharePoint в това специално място на общността на SharePoint на Техническата общност на Microsoft за SharePoint. Ние каним нашите големи бизнес и технически експерти за един час активно информативно общуване, управлявано от вас!
• Джеф Тепър поема @SharePoint – Във вторник, 10 юли 2017 г. от 9:30 – 10:30 ч. PDT, Джеф Тепър, корпоративен вицепрезидент за SharePoint, OneDrive и Office, ще поеме хаштага @SharePoint Twitter. Той ще се залови с вашите въпроси и обратна връзка както с писмени отговори, така и с видео фрагменти, както само той може, и няма да остане забравен нито един туит!
• Клиент на живо + уебинар с MVP – В сряда, 13 юли 2017 г., от 8 ч. PDT, се присъединете, за да чуете как един от нашите клиенти, Shire, успешно планира и прилага своя цифрова работна област, включваща сайтове за комуникация. Ще чуете както служители на Shire, така и MVP на Office 365. Регистрирайте се днес.
• Уебкаст „при поискване“ – В сряда, 19 юли 2017 г., Фарън Ропър и аз ще представим бизнес уебкаста „SharePoint: Информирайте и ангажирайте своите служители“. Бъдете първите, които ще бъдат уведомявани, когато стане наличен: регистрирайте се днес. И прочетете предварително новата, имаща отношение към темата електронна книга „Четирите тайни на свързаното работно пространство„.

През целия жизнен цикъл на вашите проекти, пускания на продукти и вътрешни кампании, оставете интранет помощта на SharePoint да ви помогне безпроблемно да преминете от концепцията към крайния продукт. Мощното, динамично използване на SharePoint от потребителите ви позволява ясно да обявите своето послание в рамките на вашата фирма.

– Марк Кашман, старши продуктов мениджър за екипа на SharePoint

Често задавани въпроси

В. Как да очаквам сайтовете за комуникация да стигнат до клиентите на Office 365?

О. Сайтовете за комуникация ще започнат да излизат за потребителите на Първо издание в рамките на следващата седмица, започвайки с „Избраните клиенти на Първо издание“, и ще завърши до 2-3 седмици. Нашата цел е до края на август 2017 г. да сме завършили за целия свят.

В. Кога ще се актуализират мобилните приложения на SharePoint за платформено присъщ преглед на сайтове на комуникация?

О. Ние планираме да извадим актуализациите за мобилното приложение на SharePoint за iOS в рамките на няколко дни, а за мобилното приложение на SharePoint за Android – през следващите седмици. Инсталирайте днес. Актуализирайте често.

В. Мога ли да използвам сайт за комуникация в екстранет сценарий с външни потребители?

О. Да, сайтовете за комуникация ще поддържат външни потребители за случаи на екстранет. Първоначално администраторите на Office 365 ще трябва да разрешат това на ниво сайт чрез PowerShell. Работим по потребителския интерфейс за администратори, за да се разреши външното споделяне по начина, по който се прави в момента за екипни сайтове.

The post Започва пускане на окончателната версия за клиенти на Office 365 на сайтове на SharePoint за комуникация appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днешната публикация е написана от Ори Артман, генерален мениджър за Microsoft To-Do.

Днес имаме удоволствието да ви запознаем с ново, интелигентно приложение за управление на задачите, което улеснява планирането и управлението на деня ви. Кажете „Здравей“ на Microsoft To-Do – сега в предварителен преглед.

Приложението Microsoft To-Do е разработено от екипа на приложението Wunderlist и предоставя по-интелигентен, по-индивидуален и по-интуитивен начин да помогне на хората да се организират и да извличат максимална полза от всеки ден. Подкрепени от интеграцията с Office 365 и интелигентен алгоритъм, ще направим първата стъпка от нашето пътуване да опростим управлението на задачи и да ви помогнем да постигнете повече.

Всички ваши задачи на едно място

Microsoft To-Do ви помага да създавате списък за каквото и да е – за службата, за домашни проекти или просто за супермаркета. Можете да следите крайни срокове, като добавяте напомняния, крайни срокове и бележки и да персонализирате всеки списък с цветни теми. Можете да получавате достъп до вашите списъци от всяко място с помощта на приложенията Microsoft To-Do за iPhone, за телефони с Android, за устройства с Windows 10 и в уеб.

Планиране на деня ви с интелигентни предложения

Управлението на вашите задачи и списъци понякога може да отнеме толкова усилия, колкото и изпълнението им. Microsoft To-Do ви помага да се съсредоточите и да планирате деня си от момента, в който отворите приложението. Всяка сутрин вашият списъкът „Моят ден“ започва отначало, позволявайки ви по-добре да осмислите това, което искате да свършите.

Може да докоснете и „Интелигентни предложения“, за да получите представа кое е най-важното. Просто докоснете електрическата крушка, и ще видите всички задачи от предишния ден, какво трябва да бъде свършено или предстои и други полезни предложения, основани на интелигентния алгоритъм на Microsoft To-Do. Просто добавете към „Моят ден“ тези, които искате да свършите.

Интеграция с Microsoft Office

Microsoft To-Do е надстройка върху Office 365, която през идните месеци ще позволи на продукта да бъде още по-полезен на повече места. Нашата първа интеграция с Outlook ви улеснява да бъдете в курса на вашите задачи за Outlook от всяко място. Тя автоматично ще синхронизира вашите задачи с Microsoft To-Do и ще ви позволява да получавате достъп до тях и да ги управлявате от различни устройства.

Като единствено приложение за управление на задачите, вградено в корпоративен облак, Microsoft To-Do предоставя повишената защита, очаквана от нашите клиенти на Office 365. Данните се шифроват при пренасяне и при съхранение, а Microsoft To-Do се обслужва от нашата глобална мрежа от центрове за данни с изключително голям размер. За комерсиални потребители, ИТ специалистите сега могат да извършват предварителния преглед на Microsoft To-Do чрез центъра за администриране на Office 365.

Какво следва

Днешният предварителен преглед на Microsoft To-Do нямаше да бъде възможен без поддръжката и въведените данни от феновете на Wunderlist през последните шест години. През следващите месеци ще прехвърлим повечето от предпочитаните от вас елементи на Wunderlist в практиката на Microsoft To-Do, ще добавим функции – например споделяне на списъци, приложения за Mac, iPad и таблет с Android, както и допълнителни интеграции с други услуги на Microsoft. След като сме сигурни, че сме включили най-доброто от Wunderlist в Microsoft To-Do, ние ще изоставим Wunderlist. Макар че името и иконата може да се променят, екипът, който ви даде Wunderlist, ще продължи да работи. Очакваме да направим приложението Microsoft To-Do още по-полезно, интуитивно и индивидуално.

Вземете предварителния преглед на Microsoft To-Do за iPhone, Android, Windows и уеб днес.

Бихме желали да чуем вашите мисли и идеи какво още повече ще подобри Microsoft To-Do. Може да се обърнете към нас чрез нашите формуляри за контакт, вградени в приложенията UserVoice, Twitter или във Facebook.

– Ори Артман

The post Въведение в Microsoft To-Do – сега се предлага в предварителен преглед appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес с удоволствие съобщаваме, че групите вече се внедряват поетапно в Outlook за Mac, iOS и Android. Групите вече са налични в Outlook за Windows и в уеб – така че сега имате достъп до вашите групови разговори и съдържание, независимо коя платформа използвате.

С тези актуализации можете да:

• Преглеждате своя списък с групи.
• Четете и отговаряте на групови разговори.
• Добавяте събития на групата във вашия личен календар.
• Преглеждате непрочетените съобщения, изпратени до групата.
• Преглеждате подробните данни за групата в рамките на картата на групата (само в Outlook за iOS и Android).

Ще има още нови неща, докато продължаваме да работим по усъвършенстването на групите в отговор на вашите данни, така че следете новостите.

Наскоро пуснати актуализации за групите в Outlook

Освен че въвеждаме групи във все повече приложения за Outlook, пуснахме няколко нови функции за групи в Outlook и на други платформи.

Дай достъп на гост – Миналата есен актуализирахме Outlook в уеб, за да ви дадем възможност да задавате достъп на гост за хора извън вашата организация, да задавате групова класификация, както е определена от администраторите на Office 365, и да преглеждате указания за използването. Сега същите тези възможности се предлагат в Outlook за Windows.

Поканете хора да се присъединят – Едно от най-много исканите от нас подобрения дава по-лесен начин да каните много хора да се присъединят към група. Пуснахме функцията Покана за присъединяване за Outlook в уеб, която ви позволява да създавате връзки за покана и да ги споделяте с други хора по имейл или по други канали, предоставяйки им бърз начин да се присъединят към групата.

Изтриване на множество разговори – Собствениците на групи сега могат да избират множество разговори и да ги изтриват от пространството за групови разговори в Outlook за Windows.

Изпращане на имейл като група – администраторите на Office 365 могат да дават разрешения „Изпрати като“ и „Изпрати от името на“ на членовете на група чрез центъра за администриране на Exchange. Членовете на група, които имат тези разрешения, могат след това да изпращат имейли като група или от името на групата от Outlook за Windows и Outlook в уеб.

Какво следва

Ние винаги се вслушваме във вашата обратна връзка, като предоставяме нови възможности за групи на Outlook. Ето някои от вашите основни искания, които смятаме да удовлетворим в най-близко време:

• Добавяне на срещи към календар на група в Outlook за Windows – При добавяне на събитие към календар на група ще имате възможност да направите това, без да изпращате покана до всеки в групата.
• Добавяне на контакти за поща като гост – Ще можете лесно да добавяте контакти за поща в указателя на вашата фирма като гост в група.

Благодарим ви за обратната връзка и молим да я поддържате чрез нашия сайт UserVoice.

– Екипът на Outlook

Често задавани въпроси

В. Сега, когато към Outlook за iOS и Android се добавя поддръжка на групи, какво ще се случи със самостоятелното приложение Outlook Groups?

О. Клиентите ни пратиха обратна връзка, че искат групите да са достъпни директно в Outlook за iOS и Android. Приложението Outlook Groups пак ще бъде налично, докато продължаваме да подобряваме възможностите на групите в Outlook – например добавянето на поддръжка за файлове, календар и бележници на група.

В. Защо все още не виждам групи?

О. Групите се пускат в Outlook за Mac, iOS и Android и ще бъдат достъпни за потребителите, отговарящи на условията, в следващите няколко седмици. Дори да използвате най-новата компилация на Outlook за Mac, iOS и Android, групи ще се предлагат само на тези, които са се присъединили или са били добавени към група. След като добавим възможността за създаване и присъединяване към групи на Mac, iOS и Android, всеки потребител на Office 365 ще вижда „Групи“ в Outlook.

В. Групите предлагат ли се за потребителите на Outlook.com?

О. Групите са за комерсиални потребители на Office 365 и не се предлагат за Outlook.com.

В. Защо не виждам всички мои групи в Outlook за Mac?

О. Outlook за Mac в момента показва 10-те най-активни групи в Outlook за Mac. Работим над бъдеща актуализация, за да направим видими всички групи.

В. Какво ще кажете за Outlook за Windows 10 Mobile?

О. Работим върху най-добрия начин за интегриране на групите в Outlook за Windows 10 Mobile. Междувременно приложението Outlook Groups за Windows 10 Mobile помага на клиентите да не изостават от всички групови дейности, включително разговори, файлове, календар и бележник.

В. Къде мога да намеря повече информация за управление на групи в Outlook за моята организация?

О. Ако отговаряте за управлението и поддържането на Outlook във вашата фирма, погледнете нашата документация за ИТ професионалисти и прегледайте нашите наскоро пуснати подобрения за администриране на групи.

В. Какво ще се случи по-нататък с групите?

О. Очаквайте пътната карта за Office 365, за да видите какво предстои.

The post Въведение в групите в Outlook за Mac, iOS и Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес, на събитие в Ню Йорк, обявихме Microsoft Teams – новата, базирана на чат работна област в Office 365. Microsoft Teams е изцяло нова работна среда, която събира на едно място хора, разговори и съдържание – заедно с необходимите на екипите инструменти – за да могат лесно да си сътрудничат и да постигат повече. Microsoft Teams е естествено интегриран с познатите приложения на Office и по начало е проектиран за глобалния, защитен облак на Office 365. От днес Microsoft Teams се предлага за предварителен преглед в 181 страни, на 18 езика за фирмени клиенти с планове за Office 365 Enterprise или Business, като се очаква да стане общодостъпен през първото тримесечие на 2017 г.

Ние в Microsoft сме дълбоко ангажирани с мисията да помагаме на хората и организациите да постигнат повече – и преоткриването на продуктивността на облака и мобилния свят е в основата на този ни стремеж. Създадохме Microsoft Teams, защото виждаме както огромните възможности, така и огромната промяна в начина, по който работят хората и екипите. Екипите вече са по-гъвкави, а организационните структури – недостатъчни за поддържане на потока комуникации и информация. С Microsoft Teams се стремим да създадем по-отворена, цифрова среда, в която работата да бъде видима, интегрирана и достъпна за целия екип, така че всички да бъдат информирани.

Microsoft Teams изпълнява четирите основни обещания по пътя към създаването на цифрова работна област за високопроизводителни екипи.

Чат за съвременните екипи

На първо място, Microsoft Teams предоставя модерна среда за разговори за съвременните екипи. Microsoft Teams поддържа чатове, които са стабилни и са организирани в нишки, гарантирайки участието на всички. Разговорите в екипа по подразбиране са видими за целия екип, но разбира се има и възможност за лични разговори. Skype е дълбоко интегриран, така че екипите могат да участват в гласови и видео конференции. И всеки може да добави личен щрих към цифровата си работна област, като използва емотикони, стикери, GIF файлове и мемове по избор.

Център за работа в екип

Второ, Microsoft Teams обединява цялата широта и задълбоченост на Office 365, за да осигури истински център за работа в екип. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI и Delve – всички те са вградени в Microsoft Teams, така че хората да разполагат с цялата информация и всички необходими инструменти. Поддържани от Microsoft Graph, в работната област се появяват интелигентни услуги, които помагат информацията да се поддържа актуална, да се открива и споделя. Microsoft Teams разчита и на „Групи на Office 365“ – нашата услуга за членство в няколко приложения, която улеснява хората да преминават естествено от един инструмент за сътрудничество към друг, запазвайки усещането им за контекст и споделяне с другите.

Възможност за персонализиране за всеки екип

Трето, тъй като всички екипи са уникални, положихме сериозни усилия да предоставим на хората възможности да персонализират своята работна област – чрез богати възможности за разширяване и отворени API, направени общодостъпни. Например разделите осигуряват бърз достъп до често използваните документи и услуги в облака. Microsoft Teams споделя същия модел на конектор като Exchange, предоставяйки известия и актуализации от услуги на други доставчици, като Twitter или GitHub. Освен това сме включили пълна поддръжка за Microsoft Bot Framework, за да добавим в работата ви среда интелигентни услуги – както наши, така и от други доставчици.

Днес обявяваме и програмата „Developer Preview“ на Microsoft Teams, която позволява на разработчиците да разширяват Microsoft Teams. Ще имаме интеграции с над 150 организации партньори, които ще са общодостъпни, включително с първите ни партньори Zendesk, Asana, Hootsuite и Intercom. Това е първата стъпка към предоставяне на персонализацията, която желаят потребителите, и на инструментите и поддръжката, които ще са необходими на нашата общност от разработчици, за да извърши интеграцията с Microsoft Teams.

Защита, на която екипите разчитат

И накрая, Microsoft Teams предоставя разширените възможности за защита и съответствие, които очакват нашите клиенти на Office 365. Данните се шифроват при прехвърляне и съхранение. Както при всичките ни услуги за фирми, имаме прозрачен оперативен модел без постоянен достъп до данните на клиентите. Microsoft Teams ще поддържа основните стандарти за съответствие, включително Стандартните договорни клаузи на ЕС, ISO 27001, SOC 2, HIPAA и други. И както очакват клиентите, Microsoft Teams се обслужва от нашата хипермащабна глобална мрежа от центрове за данни, автоматично се предоставя в Office 365 и се управлява централно – така, както и всяка друга услуга на Office 365.

Microsoft Teams е част от универсалния набор от инструменти на Office 365

Microsoft Teams е част от най-широкото и задалбочено портфолио от приложения и услуги за сътрудничество, които отговарят на различните нужди на хората и организациите в цял свят. Както сме разбрали от нашите 85 милиона активни потребители месечно, всички групи имат различни нужди, когато става въпрос за съвместна работа. Office 365 е проектиран за уникалния стил на работа на всяка група и включва приложения, създадени за определена цел – всички дълбоко интегрирани помежду си.

• SharePoint предоставя интранет и решения за управление на съдържание на повече от 200 000 организации и 190 милиона души.
• Yammer е социалната мрежа за работа, позволяваща провеждане на обсъждания във фирмата, която се използва от 85% от фирмите от Fortune 500.
• Skype за бизнеса предоставя гласови, видео и конферентни услуги в реално време и хоства над 100 милиона събрания на месец.
• „Групи на Office 365“ е нашата услуга за членство в няколко приложения, която улеснява хората да преминават естествено от един инструмент за сътрудничество към друг.

Включете Microsoft Teams днес

Клиентите, получили достъп до ранния личен предварителен преглед, виждат предимствата от използването на Microsoft Teams. „Ранното използване на Microsoft Teams в Office 365 ни дава основания да вярваме, че това е цифровата „пилотска кабина“, която отдавна очакваме“ – казва Андрю Уилсън, ИТ директор на Accenture. С наличния в момента публичен предварителен преглед администраторите могат да разрешават Microsoft Teams чрез центъра за администриране на Office 365. Готови да започнете – вижте Microsoft Teams в действие в нашето видео в Microsoft Mechanics.

– Кърк Кьонигсбауер

Често задавани въпроси

В. Кои планове на Office 365 ще включват Microsoft Teams?

О. Microsoft Teams се предлага за фирмени клиенти на Office 365 с един от следните планове: Business Essentials, Business Premium и Enterprise E1, E3 и E5. Microsoft Teams ще се предлага също и за клиентите, закупили E4 преди спирането му.

В. Какви действия трябва да предприемат администраторите на Office 365, за да получат достъп до предварителния преглед на Microsoft Teams?

О. За да включат Microsoft Teams, ИТ администраторите трябва да отидат в центъра за администриране на Office 365 и да щракнат върху Настройки > Услуги и добавки > Microsoft Teams.

В. Кога Microsoft Teams ще се предлага за всички отговарящи на условията клиенти на Office 365?

О. Microsoft Teams се предлага за предварителен преглед на отговарящите на условията фирмени клиенти на Office 365 от 2 ноември 2016 г. Очакваме услугата да стане общодостъпна през първото тримесечие на календарната 2017 г.

В. Какви платформи поддържа Microsoft Teams?

О. Microsoft Teams работи на Windows, Mac, Android, iOS и уеб платформи.

В. Какво ниво на защита и съответствие поддържа Microsoft Teams?

О. Очаква се при пускането си Microsoft Teams да е съвместимo с Office 365 от ниво C. Този широк набор от изисквания за глобално съответствие и защита на данните включва ISO 27001, ISO 27018, Стандартните договорни клаузи на ЕС (EUMC), SOC 1 тип I и II, SOC 2 тип I и II, HIPAA и FERPA. Microsoft Teams също така налага двустепенно удостоверяване, еднократна идентификация чрез Active Directory и шифроване на данните при прехвърляне и съхранение.

В. Какви обучения се предлагат за запознаване на администраторите на Office 365 с Microsoft Teams?

О. Към момента имаме две обучения за нашите ИТ администратори. За да видите обученията, посетете уеб сайта Microsoft Virtual Academy. Имаме видео в Microsoft Mechanics и повече информация в общността за техническа поддръжка за Microsoft Teams.

The post Представяме ви Microsoft Teams – базираната на чат работна област в Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес в Сан Франциско, на нашето събитие Бъдещето на SharePoint показахме нашата нова, ориентирана към облака и мобилността визия и пътна карта за SharePoint, заедно с иновациите, които дават на хората, екипите и организациите възможност за интелигентно откриване, споделяне и съвместна работа върху съдържание от всяко място и на всяко устройство. Също така обявихме общата достъпност на SharePoint Server 2016, предлагащ нови възможности за хибридно разполагане, които дават на клиентите на локални конфигурации достъп до иновацията, която предоставяме в Office 365.

Вече над десетилетие нашите клиенти, включително Booz Allen Hamilton, Coles и Marks and Spencer, разчитат на SharePoint за работата в екип, за автоматизиране на бизнес процесите, за създаване на бизнес приложения, както и за изграждане на фирмения интранет. Като съществена част от Office 365, SharePoint предоставя възможности за управление и съвместна работа върху съдържание, интегрирани безпроблемно с другите приложения, които хората използват ежедневно за създаване и съавторство по документи, за събрания и работа със своите екипи, за генериране на идеи и за анализи и вземане на решения. SharePoint също така е интегриран с мощните възможности на пакета на Office 365, като например групите на Office 365, Office Graph и управлението на контролите за защита, поверителност и съответствие.

Днес SharePoint се използва в над 200 000 организации, а изключителната общност от над 50 000 партньори и 1 милион разработчици е създала екосистема от решения около SharePoint на стойност 10 милиарда долара.

А най-доброто предстои. Мисията на Microsoft е да даде възможност на всеки човек и всяка организация на планетата да постигат повече. Гледайте това видео, в което нашият изпълнителен директор Сатя Надела разказва за важната роля на SharePoint за нашата амбиция да преоткрием производителността:

„Продължаваме да усъвършенстваме SharePoint, OneDrive и цялата услуга на Office 365 по начини, които правят продуктивната работа още по-съвместна, интелигентна, мобилна и надеждна.“
– Сатя Надела

Развълнувани сме да споделим нашата визия за SharePoint Online в облака и SharePoint Server локално, заедно с напредъка ни до момента, както и нашата пътна карта в четири области на иновациите:

• Лесно и мощно споделяне на файлове и сътрудничество на всяко устройство.
• Мобилен и интелигентен интранет с модерни екипни сайтове, приложения за публикуване и бизнес приложения – на компютъра и в джоба ви.
• Отворена и свързана платформа, която развива възможностите за разширяване на SharePoint, използвайки модерното уеб програмиране.
• Инвестиции в защитата, поверителността и съответствието в целия Office 365.

Лесно и мощно споделяне на файлове и сътрудничество на всяко устройство

Днес показваме нашата визия за единен достъп и интелигентно откриване на всички ваши файлове на Office 365, с които можете по-лесно от всякога да създавате, споделяте, сътрудничите и управлявате документи от всяко място, на всяко устройство. Ще ви хареса това, че файловете ви намират, вместо вие да ги търсите, независимо дали използвате някое от нашите мобилни приложения, оценени с 4+ звезди, или интуитивната среда за работа в браузър. А когато искате да вземете файловете си на път, ви осигуряваме изключително солидна избирателна синхронизация между компютъра PC или Mac и офлайн файловете на мобилното ви устройство.

Когато работите в приложения на Office, получавате моментален достъп до богатите функции за споделяне и сътрудничество върху файлове. Можете да работите в съавторство по документи в реално време, да сравнявате версиите на документите, да актуализирате метаданните и да споделяте с колеги, без да излизате от приложението.

Когато искате да споделите документ, който сте създали, това е толкова лесно, колкото да изпратите имейл – на получателите автоматично се дават разрешения и всеки работи върху споделения файл, благодарение на което се избягва създаването на версии и се гарантира, че имате „един извор на истината“. Когато се нуждаете от възможности от корпоративен клас за управление на съдържание, документи или записи, ние ви ги осигуряваме без проблем. Независимо дали файлът е ваш, споделен, резултат от съвместната работа на целия ви екип или е собственост на организацията, ние правим лесното мощно, а мощното – лесно.

С вълнение обявяваме, че през това тримесечие ще внедрим следните възможности:

• Достъп до библиотеки с документи на SharePoint Online и до файлове на групи на Office 365 от мобилното приложение OneDrive.
• Интелигентно откриване на документи както от OneDrive, така и от SharePoint.
• Копиране от OneDrive в SharePoint в уеб средата на OneDrive.
• Приложението OneDrive Universal Windows Platform (UWP).

А преди края на календарната 2016 г.:

• Анализ на документи, включен в OneDrive, който дава информация за използването, обхвата и влиянието на документите.
• Синхронизиране на библиотеки с документи на SharePoint Online чрез новия клиент за синхронизиране на OneDrive.
• Синхронизиране на споделени папки чрез новия клиент за синхронизиране на OneDrive.
• Мобилен достъп до библиотеки с документи на SharePoint в локални групи.
• Преместване и копиране на файлове между OneDrive и SharePoint в уеб среди.

Мобилният и интелигентен интранет

Интранет е сърцето на много организации. Той осигурява фокусирани върху съдържанието пространства за съвместна работа, които дават на екипите необходимите ресурси за сътрудничество. Той позволява на потребителите да използват и добавят новини и информация в своите екипи и в организацията. Той управлява знанията и свързва потребителите със съдържанието чрез навигация и търсене. Той хоства приложения, които поддържат и автоматизират бизнес процесите.

Сега SharePoint прави вашия интранет по-достъпен, когато сте в движение, по-интелигентен и по-персонализиран въз основа на вашите дейности в сайтовете, хората, с които работите, съдържанието, върху което работите, и бизнес процесите, които управлявате.

Мобилното приложение SharePoint – вашият интранет в джоба ви

Развълнувани сме да обявим мобилното приложение SharePoint, предназначено за Windows, iOS и Android, с което поставяме вашия интранет в джоба ви – с абсолютно надежден достъп до новините и съобщенията от фирмата, както и до хората, сайтовете, съдържанието и приложенията – където и да се намирате. Приложението ще включва и вашите локални сайтове на SharePoint.

Научете повече за мобилното приложение SharePoint и го вижте в действие в това видео:

Начална страница на SharePoint

Новата начална страница на SharePoint в Office 365, чието внедряване започва този месец, ви дава универсален достъп до всички ваши сайтове – както онлайн, така и локални – и ви позволява да се придвижвате безпроблемно в своя интранет и да се информирате с един поглед за активността във вашите сайтове.

Модерни екипни сайтове

Екипните сайтове винаги са били в основата на сътрудничеството чрез SharePoint. Те свързват вашия екип със съдържанието, информацията и приложенията, на които разчитате. И също така ви дават възможност за споделяне и комуникация в екипа и организацията.

Ние обединихме мощта на екипните сайтове на SharePoint и групите на Office 365, като осигурихме на всяка група екипен сайт, а на екипните сайтове осигурихме предимствата на групите за лесно управление на членството във всички услуги на Office 365. Ако сформирате екип или стартирате проект, можете създадете екипен сайт от началната страница на SharePoint и да създадете съответната група на Office 365 само за секунди, с интегрирана класификация на информацията и съответствие.

Ще намерите модернизирана среда за работа с екипните сайтове с привлекателна начална страница, персонализирана на база проучванията чрез Office Graph. Обновените библиотеки и списъци незабавно повишават производителността с интуитивната потребителска среда за работа и предоставят богати метаданни, управление на съдържание и функционалност, способни да поддържат сложни бизнес процеси. Също така въвеждаме нова среда за разработване и публикуване на страници, която ви позволява да създавате красиви, богати на функции страници, които са лесни за адаптиране, мобилни и лесни за споделяне с вашия екип и организацията.

Тези нови възможности за работа ще изглеждат чудесно на всяко устройство в браузъра, мобилното приложение на SharePoint и приложението OneDrive.

Интегриране на Microsoft Flow и PowerApps

Списъците на SharePoint осигуряват на екипите възможност за достъп, споделяне и съвместна работа върху структурирани данни. Потребителите редовно внасят данни в списъците на SharePoint от други системи, за да поддържат бизнес процесите си. Миналата седмица обявихме Microsoft Flow – нова услуга за автоматизиране на работните потоци в нарастващия брой приложения и SaaS услуги, на които разчитат бизнес потребителите. Microsoft Flow включва съединители, които ви позволяват да извършвате обмен на данни между SharePoint и различни услуги на Microsoft и други доставчици, както и да съхранявате и модифицирате тези данни в SharePoint. С удоволствие обявяваме дълбоката интеграция на SharePoint и Microsoft Flow, която ви позволява да създавате и стартирате потоци директно от списък на SharePoint.

Също така обявихме публичния предварителен преглед на PowerApps – новата ни корпоративна услуга за новатори, която им позволява навсякъде да свързват, създават и споделят бизнес приложения с членовете на екипа – на всяко устройство и за минути. Също така интегрираме PowerApps директно в модерния екипен сайт, за да можете да създавате PowerApps на различни платформи, които използват списъци и библиотеки на SharePoint като източник на данни. Дълбоката и вградена интеграция на PowerApps и SharePoint също ще обогати новите възможности за работа със списъци и библиотеки.

За да научите повече за Microsoft Flow и PowerApps, прочетете „Възможности за хората – представяне на Microsoft Flow и обявяване на публичния предварителен преглед на PowerApps„. За да научите повече за интегрирането на Microsoft Flow и PowerApps с SharePoint, прочетете „Flow и SharePoint“ и „PowerApps и SharePoint„.

Пътна карта за мобилния и интелигентен интранет

Ето какво можете да очаквате в началото на това тримесечие:

• Работа с модерни библиотеки с документи (внедрявана към момента за клиентите на първото ни издание).
• Мобилно приложение SharePoint за iOS.
• Начална страница на SharePoint в Office 365.
• Работа с модерни списъци.
• Дейност на сайта и прозрения – на страницата „Съдържание на сайта“.

А през календарната 2016 г.:

• Мобилното приложение на SharePoint за Windows и Android.
• Интегриране на сайтове на SharePoint и Групи на Office 365.
• Просто и бързо създаване на сайтове.
• Работа с модерни страници.
• Екипни и организационни новини и съобщения.
• Интегриране на PowerApps и Microsoft Flow със SharePoint.

Имаме за споделяне много информация за съвременните екипни сайтове и как те дават възможност за използване на мобилен и интелигентен интранет. За да научите повече, прочетете „SharePoint – мобилният и интелигентен интранет„.

SharePoint Framework – отворена и свързана платформа

Богатата екосистема от решения на SharePoint е едно от най-големите му предимства и ние знаем, че има възможности да отговорим на развиващите се нужди на разработчиците в ориентирания към мобилността и облака свят.

С удоволствие обявяваме SharePoint Framework – модел със страници и части, който позволява напълно поддържана разработка от страна на клиента, лесно интегриране с Microsoft Graph и поддръжка за инструменти с отворен код.

SharePoint Framework е еволюционна стъпка във възможностите за разширяване на SharePoint, която предоставя нова платформа за рендиране от клиентската част, използваща JavaScript технологиите с отворен код. Платформата за разработка от страна на клиента ще позволи на разработчиците да използват модерните JavaScript платформи и платформи за създаване на уеб шаблони в SharePoint – както в облака, така и локално.

Използвахме SharePoint Framework за създаване на много от функциите, които обявяваме днес, като например началната страница на екипен сайт. Нашите клиенти вече могат да създават също толкова мощни и богати приложения и функции в SharePoint, интегрирайки услуги в целия Office 365, като следват същите модели, практики и процеси, които използваме за създаване на вградените функции на SharePoint. Страниците и функциите, създадени с SharePoint Framework, ще бъдат мобилни по подразбиране и ще бъдат интегрирани с мобилното приложение SharePoint.

SharePoint Framework обхваща инструментите, платформите и инициативите с отворен код, на които разчитат разработчиците в наши дни, и разширява обхвата на решенията, които могат да бъдат създавани в SharePoint – в облака и локално.

SharePoint Framework ще бъде пуснато за клиентите на Office 365 в първото издание през лятото. Можете също да добавяте уеб части, създадени с SharePoint Framework, към модерните страници и среди за работа, както и към съществуващи страници.

През третото тримесечие на 2016 г. ще видите:

• API за файлове в Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (предварителен преглед).
• Клиентски уеб части за съществуващи страници (предварителен преглед).

А до края на 2016 г. ще предоставим:

• API за сайтове в Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (GA).
• Сайтове по избор в SharePoint Framework.

Защита, поверителност и съответствие

Начинът, по който работи Office 365, отразява нашия ангажимент към защитата, поверителността и съответствието. В SharePoint съчетаваме защитата, поверителността и съответствието с прост и мощен набор от административни контроли, правила и отчети.

Знаем, че не може да има защита без използваемост. Затова ви предоставяме софтуерни контроли, които гарантират правилния баланс между защитата и продуктивността на потребителите, така че нивото на защита да съответства на чувствителността на съдържанието.

Днес обявяваме правилата за динамичен условен достъп в SharePoint, които определят интелигентно достъпа въз основа на това кой сте, кое приложение или устройство използвате, както и местоположението на мрежата.

Предоставяме ви инструменти, с които можете да откривате и защитавате съдържание с правилата за защита от загуба на данни (DLP) – както в Office 365, така и в SharePoint Server 2016. Предлагаме повече от 80 предварително създадени дефиниции на поверително съдържание и можете да добавяте свои собствени правила по избор. Тези правила могат да бъдат зададени веднъж и се прилагат в целия ви клиент, както и в локалните ви групи. По-късно тази година ще можете да класифицирате сайт на SharePoint, така че подходящите правила да бъдат зададени за цялото съдържание на сайта.

Когато имате нужда от ясна представа за защитата и поверителността за целите на проверката или съответствието, ние ви осигуряваме подробни отчети и проверка. По-рано тази година въведохме разширеното откриване на електронни данни, което обединява машинно обучение, прогнозно кодиране и анализ на текст, за да намали разходите и трудностите, свързани със сортирането на големи количества данни. По-късно тази година ще пуснем SharePoint Insights – услуга, която обединява данните за използването и съответствието, локални и в облака, в центъра за отчети на Office 365, за да можете да получите единен изглед на данните в цялата организация.

И ще продължим да работим упорито за защита на вашите данни и за гарантиране на поверителността. С удоволствие ви съобщавам, че до края на годината ще ви предоставим възможност да добавяте и управлявате свои собствени ключове за шифроване на данните ви, съхранени в SharePoint.

За да обобщим, в момента поддържаме:

• Защитено хранилище на клиента.
• Защита от загуба на данни (DLP), управление на мобилни устройства (MDM) и управление на мобилни приложения (MDM).
• Домейни от белия и черния списък за външно споделяне.

През това тримесечие ще пуснем:

• Правила за динамичен условен достъп.

А до края на 2016 г. ще видите:

• Нови центрове за данни в Германия и Канада.
• Използване на ваш собствен ключ за шифроване.
• Прецизни контроли за достъп.
• Класификация на сайт на SharePoint.
• Хибридно разполагане на SharePoint Insights (предварителен преглед).

Научете повече за тези съобщения в това видео:

Можете да научите повече за солидната защита, поверителността и съответствието на Office 365 в центъра за сигурност на Office 365.

Даваме ви достъп до иновациите

Мисията на Microsoft – да даде възможност на всеки човек и всяка организация на планетата да постига повече – обхваща не само продуктите, които създаваме, но и начина, по който позволяваме на клиентите да използват максимално възможностите на тези продукти и услуги. Office 365 ще продължи да бъде начело на нашите най-нови иновации, а ние сме ваш партньор, който ще ви помогне да получите максимума от своята инвестиция.

Затова създадохме Microsoft FastTrack за Office 365 – набор от най-добрите практики, инструменти, ресурси и експерти, ангажирани да направят успешна работата ви с Office 365 и да ви помогнат да реализирате по-бързо печалби в бизнеса си с помощта на Office 365. FastTrack е на разположение на всяка стъпка от вашето пътуване, докато откривате какви са възможностите, планирате успешното внедряване и активирате нови потребители и възможности.

Едно от огромните предимства на FastTrack са услугите за мигриране. За клиенти с над 150 места от отговарящите на условията продукти предоставяме безплатни услуги от водещите ни инженери за преместване на файловете ви в Office 365. В момента FastTrack поддържа мигриране на локално споделени файлове. Поддържаме и миграция на файлове от Google Drive. А днес въвеждаме нова услуга за мигриране, която да ви помогне да преместите файловете си от Box в Office 365 като безплатно предимство на FastTrack, за да се възползвате от всичко, което предлага Office 365.

За да научите повече за услугите за мигриране на FastTrack, гледайте „Мигриране на вашите споделени файлове в OneDrive за бизнеса с помощта на FastTrack„. За да видите най-новите ни съобщения, гледайте „Ускоряване на иновациите с хибридното разполагане: SharePoint Server 2016 и Office 365„.

Днес SharePoint Server 2016, Project Server 2016 и Office Online Server с локално и хибридно разполагане стават общодостъпни за нашите клиенти и могат да бъдат разположени във вашия център за данни като основа за бъдещо развитие. Ще актуализираме редовно SharePoint Online и клиентите на SharePoint Server 2016 със софтуерна осигуровка ще имат възможност да активират много от нашите създадени за облака иновации в своите локални групи на SharePoint с новите пакети с функции, които ще пуснем през календарната 2017 г.

Гордеем се с изключителната общност от клиенти, разработчици, партньори и ентусиасти, чиито мнения допринесоха за визията и иновациите, които предоставяме днес. От името на целия ни екип ви казвам добре дошли в бъдещето на SharePoint: лесно, интелигентно и свободно. Бъдещето започва днес.

– Джеф Тепър

The post Бъдещето на SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.