Какво представлява защитата на данните?

Решението за съхранение трябва да предоставя защита на данните, но също така да ви позволява да възстановявате данни, които са били изтрити или променени. Например няколко нива на дублиране помага при защитата на вашите данни от неща като прекъсвания на услугите, хардуерни проблеми и природни бедствия. Създаването на версии запазва предишните състояния на вашите данни, когато операция за заместване създава нова версия. Конфигурирайте заключване – например „само за четене“ или „не може да се изтрива“ – във вашите акаунти за съхранение, за да ги защитите от случайно или злонамерено изтриване.

Защитната стена помага да се гарантира, че само упълномощени потребители имат достъп до данните на вашата организация. Тя работи чрез наблюдение и филтриране на мрежовия трафик според вашите правила за защита и помага за блокиране на заплахи като вируси и опити за рансъмуер. Настройките на защитната стена обикновено включват опции за създаване на правила за входящи и изходящи, задаване на правила за защита на връзката, преглед на регистрационните файлове от наблюдението и получаване на известия, когато защитната стена е блокирала нещо.

Откриването на данни е процесът на намиране какви набори от данни съществуват във вашата организация в центровете за данни, лаптопите и настолните компютри, различните мобилни устройства и на платформите в облака. Следващата стъпка е да категоризирате данните си (например да ги маркирате като ограничени, лични или публични) и да се уверите, че съответстват на нормативните изисквания.

Контролите за удостоверяване и упълномощаване проверяват потребителските идентификационни данни и потвърждават, че привилегиите за достъп са зададени и приложени правилно. Управлението на достъпа, основано на роли е един пример за предоставяне на достъп само на хората, които се нуждаят от него, за да вършат работата си. Може да се използва заедно с управлението на самоличности и достъп, за да се помогне за контрола на това, до което служителите могат и до което не могат да осъществяват достъп, за да се запазят ресурсите на вашата организация – като например приложения, файлове и данни – по-защитени.

Архивните копия попадат в категорията на управлението на данни. Те могат да бъдат създавани толкова често, колкото е необходимо (например пълни архивни копия всяка нощ и постъпково архивиране през целия ден) и ви позволяват бързо да възстановявате изгубени или повредени данни, за да намалите времето на прекъсване на работата. Типична стратегия за архивиране включва записване на няколко копия на вашите данни и съхраняване на пълен набор от копия на отделен сървър и друг във външно местоположение. Вашата стратегия за архивиране ще се съгласува с вашия план за аварийно възстановяване.

Шифроването помага за поддържане на защитата, поверителността и целостта на вашите данни. Използва се за данни, които са в покой или в движение, за да се предотврати преглеждането на съдържанието на даден файл от неупълномощени потребители дори ако получат достъп до местоположението му. Обикновеният текст се преобразува в нечетлив шифрован текст (с други думи данните се конвертират в код), който изисква ключ за дешифриране, за да бъде прочетен или обработен.

Аварийното възстановяване е елемент на защитата на информацията (InfoSec), който се фокусира върху начина, по който организациите използват архивни копия за възстановяване на данни и връщане към нормални работни условия след авария (например природно бедствие, неизправност на оборудване в голям мащаб или кибератака). Това е проактивен подход, който помага на вашата организация да намали въздействието на непредсказуеми събития и да реагира по-бързо на планирани или непланирани прекъсвания.

Крайните точки са физически устройства, които се свързват към мрежа, като например мобилни устройства, настолни компютри, виртуални машини, вградени устройства и сървъри. Защитата на крайните точки помага на вашата организация да следи тези устройства и да ги защитава срещу действащи лица в заплахи, които търсят уязвимости или човешки грешки и се възползват от уязвимостите на защитата.

Статичното копие на данни е изглед на вашата файлова система в определен момент от време; то запазва този изглед и проследява всички промени, направени след тази точка. Това решение за защита на данните препраща към масиви за съхранение, които използват колекция от дискове вместо сървъри. Масивите обикновено създават каталог, който сочи към местоположението на данните. Статичното копие на данни копира даден масив и задава данните като „само за четене“. В каталога се създават нови записи, а старите каталози се запазват. Статичните копия на данни включват и системни конфигурации за възстановяване на сървъри.

Изтриването изтрива съхранените данни, от които вашата организация вече не се нуждае. Този процес често е нормативно изискване. Съгласно ОРЗД физическите лица имат право личните им данни да бъдат изтрити при поискване. Това право на изтриване също се нарича „право да бъдат забравени“.