Управление на данните в Microsoft

В нашите условия за продукти на Microsoft, Microsoft се ангажира по договор с конкретни процеси, когато даден клиент напусне услуга в облака или абонаментът изтече. Това включва изтриване на клиентските данни от системите под наш контрол.

• Ако прекратите абонамент за облака или срокът му изтече (с изключение на безплатните пробни версии), Microsoft ще съхранява вашите клиентски данни в акаунт с ограничена функционалност за 90 дни ("период на съхранение"), за да ви даде време да извлечете данните или да подновите абонамента си. През този период Microsoft предоставя много известия, така че ще бъдете напълно предупредени за предстоящото изтриване на данните.

• След този период на съхранение от 90 дни Microsoft ще дезактивира акаунта и ще изтрие клиентските данни, включително всички кеширани или архивни копия. За обхванатите услуги това изтриване ще възникне в рамките на 90 дни след края на периода на съхранение. (Обхванатите услуги са дефинирани в раздела „Условия за обработване на данните“ на нашите условия за продукти на Microsoft.)

Когато клиентските данни се хостват в среди с много клиенти на бизнес услугите в облака на Microsoft, ние вземаме внимателни мерки, за да отделим логически отделните клиентски данни. Това помага да се предотврати изтичането на данните на един клиент в тези на друг клиент, което също така помага да се блокира достъпът на клиента до изтрити данни на друг клиент.

Ако дисково устройство, използвано за съхранение, е претърпяло хардуерна повреда, то се изтрива надеждно или се унищожава, преди Microsoft да го върне на производителя за подмяна или поправка. Данните на устройството се презаписват напълно, за да се гарантира, че данните не могат да бъдат възстановени по никакъв начин.

Когато такива устройства бъдат изведени от експлоатация, те се изчистват или разрушават съгласно Указания за NIST 800-88 за изчистване на данни.