Do Outlooku pro iOS a Android doplňujeme nejžádanější funkce kalendáře

Ať už plánujete romantickou večeři, nebo poradu s kolegy z týmu, aplikace Outlook v telefonu vám pomůže s dokonalým řízením a využitím času. Dnes přidáváme několik funkcí, které jste v kalendáři požadovali nejčastěji, mimo jiné možnost synchronizovat svoje sdílené kalendáře s telefonem a spravovat opakované události a odpovědi na ně.

Při stanovování priorit mezi novými funkcemi a vylepšeními z velké části vycházíme z vašeho hlasování a názorů ve fóru Outlook UserVoice. Děkujeme vám za všechny vaše připomínky. Nezapomeňte nám dát vědět, jak se vám osvědčují poslední novinky.

Podívejme se společně na jejich přehled:

Synchronizace sdílených kalendářů s Outlookem

Sdílené kalendáře v Office 365 nebo Outlooku.com teď budete moct prohlížet a upravovat stejně, jako když používáte svůj vlastní kalendář. Ještě lepší je, že přímo z aplikace můžete také jednoduše sdílet vlastní kalendáře s ostatními a přijímat pozvánky ke sdílení.

Pokud zatím svoje sdílené kalendáře nevidíte, nelekejte se. Existující sdílené kalendáře právě upgradujeme, aby se začaly synchronizovat s Outlookem. Jestli se ale nemůžete dočkat a chcete mít nové prostředí hned, stačí pozvánku ke sdílení znovu přijmout z Outlooku pro iOS nebo Android. Jakmile to uděláte, sdílený kalendář se objeví. Pokud nemůžete původní pozvánku najít, požádejte vlastníka kalendáře, aby ho s vám sdílel znovu, a novou pozvánku v Outlooku přijměte. A je to!

Správa delegovaných kalendářů na cestách

Ti z vás, kteří v práci spravují kalendář někoho jiného, to teď zvládnou i z mobilu. V Outlooku pro iOS nebo Android je nově možné spravovat delegáty, přijmout žádost a stát se delegátem nebo plně zobrazit a upravovat delegovaný kalendář. V pozvánkách a odpovědích na schůzky teď bude jasněji vidět, jestli jsou určené pro vás nebo do kalendáře vašeho nadřízeného, takže budete mít v plánech pořádek.

Nechte si akce z Meetupu rovnou přidávat do kalendáře

Po letošním uvedení podpory pro pozvánky z Facebooku a Evernotu v Outlooku pro iOS a Android přidáváme podporu kalendáře z další služby – Meetup. Ta se v několika tisících měst snaží spojovat lidi s podobnými zájmy. Když svůj účet Meetup přidáte do Outlooku, uvidíte v kalendáři nadcházející akce z této sítě.

Správa událostí je teď ještě jednodušší

Ty nejlepší funkce Outlooku na webu a na počítači vám teď přinášíme i do telefonu, takže můžete v rušných dnech naplno využít i čas strávený na cestách.

Následující novinky jsou už dostupné pro iOS i Android:

• Vytváření událostí s opakováním denně, týdně, měsíčně nebo ročně
• Odpovědi na jeden výskyt události z opakující se řady (můžete například odmítnout jednu instanci, aniž byste tím odebrali z kalendáře celou řadu)
• Zobrazení dostupnosti kolegů při plánování schůzek (již dříve dostupné v iOS, nově i na Androidu)

Následující funkce už jsou dostupné pro iOS, brzy přibudou také pro Android:

• Přidání zprávy k odpovědi na pozvánku na schůzku (třeba vysvětlení, proč pozvánku odmítáte)
• Nastavení události jako soukromé, takže její podrobnosti při sdílení kalendáře uvidíte jen vy
• Označení události v kalendáři stavy Nemám čas, Volno, Mimo kancelář nebo Nezávazně

A tím naše plány zdaleka nekončí.

Dejte nám vědět, co si o nových funkcích kalendáře myslíte. A jestli máte nějaké další nápady na vylepšení prostředí kalendáře, napište nám je do fóra UserVoice přímo z Outlooku: přejděte na Nastavení > Nápověda a váš názor > Navrhnout funkci.

– Tým Outlooku

Časté otázky

Otázka: Zatím v Outlooku pro iOS a Android nevidím svoje sdílené nebo delegované kalendáře. Co mám dělat?

Odpověď: Jak už jsme uvedli, pokud teď svoje sdílené nebo delegované kalendáře nevidíte, nelekejte se. Existující sdílené kalendáře právě upgradujeme, aby se začaly synchronizovat s Outlookem. Jestli se ale nemůžete dočkat a chcete mít nové prostředí hned, stačí pozvánku ke sdílení nebo delegování znovu přijmout z Outlooku pro iOS nebo Android. Jakmile to uděláte, sdílený kalendář se objeví. Pokud nemůžete původní pozvánku najít, požádejte vlastníka kalendáře, aby ho s vám sdílel znovu, a novou pozvánku v Outlooku přijměte.

Otázka: Jak přidám do kalendáře pozvánky z aplikací, jako je Meetup?

Odpověď: Aplikaci kalendáře pro jinou službu, třeba pro Meetup, přidáte tak, že přejdete na nastavení a v části Připojené aplikace a doplňky kliknete na Aplikace kalendáře. Kalendář pro Meetup je k dispozici na zařízeních s Androidem, brzy přibude také pro iOS.