Dubnové novinky pro Microsoft 365: Nové nástroje pro zjednodušení souladu s předpisy a přívětivější a působivější spolupráci

Tento měsíc jsme zpřístupnili nové funkce a služby pro Microsoft 365, které vám pomůžou splnit požadavky na soulad s předpisy, spravovat zásady zabezpečení a při prezentaci obsahu oslovit rozsáhlejší publikum.

Podívejme se společně na přehled dubnových novinek.

Vyhodnocení a snížení rizik a ochrana citlivých dat

Představujeme nová řešení, jejichž cílem je pomoct vám vyhodnotit rizika spojená s dodržováním předpisů a spravovat zásady zabezpečení, abyste mohli chránit citlivá data ve vaší organizaci i mimo ni.

Správa citlivých a vysoce rizikových dat: Dnes jsme představili několik nových funkcí pro zajištění souladu s předpisy, díky kterým získáte větší kontrolu nad ochranou osobních údajů napříč vaší organizací. Správce dodržování předpisů vám teď umožňuje vytvářet vlastní hodnocení rizik jakékoliv aplikace, kterou v organizaci používáte. Pokročilé šifrování zpráv v Office 365 umožňuje správcům odstranit šifrované e-maily a nastavit u nich vypršení platnosti. A nová funkce prověřování dat v Centru zabezpečení a dodržování předpisů Office 365 umožňuje vyhledat vysoce rizikový obsah, jako jsou phishingové e-maily a uniklá citlivá data, a podniknout kroky vedoucí ke zmírnění těchto hrozeb.

Multi-Geo Capabilities v Office 365 vám pomůžou řešit umístění dat: Funkce Multi-Geo Capabilities teď zákazníkům umožňuje mít kontrolu nad tím, kde se ukládají nejen data z Exchange a OneDrivu, ale také neaktivní obsah ze sharepointových týmových webů a skupin Office 365. Funkce Multi-Geo Capabilities pomáhá nadnárodním společnostem splnit regionální, oborově specifické nebo organizační předpisy týkající se ukládání dat, se kterými pracují v Office 365. Můžou tak mít kontrolu nad tím, kde se ukládá neaktivní obsah jednotlivých zaměstnanců ze služby Office 365. Další informace vám poskytne váš zástupce společnosti Microsoft.

Používejte zásady zabezpečení šité na míru potřebám vaší organizace: Nová služba Security Policy Advisor používá behaviorální analýzu, díky které pomáhá správcům IT vyhodnocovat rizika a přínosy na míru vytvořených zásad. V průběhu času pak monitoruje stav těchto zásad. Správci můžou nasadit zásady jedním kliknutím a snadno je aktualizovat nebo i odvolat. Všechny tyto funkce pomáhají správcům IT optimalizovat pracovní postupy a mít zásady pod kontrolou. Služba je momentálně k dispozici ve verzi Preview pro všechny organizace, které mají předplatné Office 365 ProPlus. Pokud ji chcete začít používat, vaši správci můžou navštívit portál pro správu klientů Office.

Zlepšete zabezpečení pomocí ochrany hesel Azure AD: Na začátku tohoto měsíce jsme oznámili, že ochrana hesel Azure AD je teď všeobecně dostupná. Ochrana hesel Azure AD proaktivně brání uživatelům v tom, aby vytvářeli slabá a napadnutelná hesla. Tím snižuje riziko, že vaši organizaci ohrozí útok typu password spray. Pokud chcete tuto funkci používat, přihlaste se na portál Azure Poetal pomocí účtu globálního správce.

Oslovte a zapojte širší publikum

Nové funkce vám pomůžou oslovit více lidí a vytvářet působivější obsah v několika jazycích.

Buďte ve spojení a komunikujte s kolegy z vaší organizace i mimo ni pomocí Microsoft Kaizaly: Na začátku tohoto měsíce jsme oznámili, že Microsoft Kaizala, jednoduchá a zabezpečená aplikace pro správu práce a zasílání zpráv, bude nově přístupná pro všechny zákazníky Office 365 a v průběhu následujících 12 až 18 měsíců se stane součástí řešení Microsoft Teams. Kaizala umožňuje být bezpečně ve spojení a komunikovat s velkými skupinami lidí mimo adresář vaší organizace, včetně smluvních pracovníků, dodavatelů, partnerů a zákazníků. Využívá při tom identitu založenou na telefonním čísle, která usnadňuje připojení nových uživatelů, a přináší jednoduché rozhraní pro mobilní zařízení. Aplikaci Microsoft Kaizala si můžete stáhnout z obchodu pro iOS a Android ještě dnes.

Zbořte komunikační bariéry díky podpoře více jazyků v powerpointovém editoru: Využívejte návrhy týkající se gramatiky, volby slov a vyjadřovacích prostředků bez ohledu na to, v jakém jazyce jsou vaše prezentace. Editor v PowerPointu podporuje i několik jazyků na jednom snímku, což je ideální pro celofiremní, globální prezentace, výukové plány a vyšší míru inkluze ve vyučování. Podporu pro více jazyků v powerpointovém editoru začneme zpřístupňovat pro účastníky programu Office Insider tento měsíc.

Další aktualizace

• Správci IT teď můžou určit, jakou úroveň diagnostických a souvisejících dat bude Office odesílat Microsoftu, abyste měli jistotu, že vaše aplikace Office jsou aktuální, zabezpečené a fungují tak, jak očekáváte.
• Při zvýraznění obsahu se teď nad textem ve OneNotu zobrazuje nový minipanel nástrojů, který nabízí možnosti pro kontextové formátování, čímž zrychluje úpravy.
• Když chcete v Office 365 vložit ikonu, na výběr teď máte z téměř 350 nových ikon, včetně moderních kategorií, mezi které patří dostupnost, dovolená a procesy.
• Zveřejnili jsme nové pokyny pro 3D v Office 365, které pomáhají designérům a profesionálům vytvářet vlastní trojrozměrné objekty kompatibilní s ekosystémem Office.