Představujeme Microsoft Places: Proměňte svoje prostory na místa pro práci
Hybridní práce nám slibuje to nejlepší ze všech světů. Snadnou a pohodlnou práci z domova, propojení a energii, kterou nám dodává práce s kolegy na pracovišti, a flexibilitu a možnost pracovat, kde chceme. Dnes ale stále nastávají problémy, které brání tomu, aby se tento příslib stal skutečností.
Jednou ze opakujících se otázek, které slýchám od zákazníků, je,jaký je účel práce v kanceláři? Je jasné, že role práce v kanceláři se změnila. Aby práce v kanceláři stála za dojíždění, potřebují zaměstnanci dobrý důvod – víc než jenom „protože to tak má být“. Tímto důvodem, jak jsme zjistili, jsou vztahy na pracovišti.1Je však těžké získat informace o tom, kdy kolegové přijdou, a příliš často se stává, že zaměstnancidojíždění litují: to znamená, že jsou frustrovaní z toho, že dojíždějí jenom proto, aby byli sami v kanceláři a dělali práci, kterou mohli udělat z domova. A aby to bylo ještě složitější, lidé vracející se do kanceláře často nacházejí prostory, které se od roku 2019 nevyvíjely.
Vedoucím pracovníkům chybí údaje a nástroje o vyvíjejících se pracovních návycích zaměstnanců, což je nutí přijímat rozhodnutí o zásadách a infrastruktuře, aniž by věděli, jestli tyto změny povedou ke zlepšení situace.1 Vedoucí pracovníci potřebují vědět, jestli kancelářské prostory, do kterých investují, jsou vhodné pro to, jak zaměstnanci nejlépe pracují.
Optimalizujte pracovní prostory pomocí propojeného pracoviště
Proměna pracoviště tak, aby podporovalo skutečnou flexibilitu, bude vyžadovat technologie, které překlenou fyzickou vzdálenost a digitální propast. Za tímto účelem vzniká nová kategorie technologických řešení nazvaná propojené pracoviště (Connected Workplace). Propojené pracoviště pomáhá vytvářet moderní pracoviště vybavená technologiemi, které každému zaměstnanci umožňují dosahovat nejlepších výsledků. Informace získané z moderních pracovišť pak využívá k učení, aby se místa mohla snadno přizpůsobovat měnícím se potřebám zaměstnanců.
„Jsme přesvědčeni, že organizace mohou vytvářet zajímavější prostředí pro zaměstnance a zároveň více využívat svoje fyzické prostředky pomocí technologií, které mohou pomáhat zefektivnit pracovní den, vyvážit začlenění zaměstnanců a jejich možností a podpořit průběžnou optimalizaci portfolia.“
–Phil Kirschner, hlavní expert společnosti McKinsey & Company na pracoviště budoucnosti.
Zaměstnanci chtějí pracovat v prostorech, které jsou navržené pro jejich potřeby. Organizace do roku 2025 utratí 81 miliard USD2 za technologická řešení na pracovišti, aby optimalizovaly trh s firemními nemovitostmi v hodnotě 4,4 bilionu USD3. Tento trh zahrnuje několik oddělených segmentů, které se zabývají prostředím na pracovišti, poskytují cenné údaje o obsazenosti a využití prostorů, podporují infrastrukturu budov, přispívají k návrhu a výstavbě prostorů a řídí strategické plánování související s portfoliem nemovitostí.
Microsoft – index trendů ve světě práce
Přečtěte si studii
„Budoucnost práce vyžaduje nový přístup – takový, který pomůže lidem propojit se s prostorem a mezi sebou navzájem podstatně dynamičtějším a poutavějším způsobem. Technologie budou hrát zásadní roli v tom, že umožní jednotlivcům činit každodenní rozhodnutí, která optimalizují způsob jejich práce, a nabídnou přehled organizacím, které se zaměřují na řízení svého prostředí a provozu s větší flexibilitou.“
—Georgia Collins,výkonná ředitelka, CBRE.
Představujeme Microsoft Places
Když mají prostory smysl a účel, stávají se místy pro práci. Ta slouží k tomu, že se tam lidé scházejí, navazují kontakty a sdílejí společné zážitky. To je to, co dělá dům domovem – a kancelář místem, kam stojí za to přijít.
Proto s radostí představuji Microsoft Places, naši novou platformu propojeného pracoviště, která vytváří nové možnosti pro hybridní práci i práci na pracovišti. Tato platforma přináší řešení, která koordinují místa, kde se pracuje, modernizují kancelář pomocí inteligentních technologií a optimalizují pracoviště pro měnící se potřeby.
Podívejte se na další informace o vizi toho, kam s platformou Microsoft Places směřujeme.
Pojďme se na každou z těchto oblastí blíže podívat, abychom přiblížili, jak platforma Microsoft Places funguje.
Koordinujte místa, kde se pracuje, abyste dosáhli správných výsledků
Hybridní plánování na platformě Microsoft Places bude využívat společné datové signály z Outlooku a Teams, abyste si mohli prohlédnout týden dopředu a zjistit, kdy vaši kolegové a blízcí spolupracovníci plánují být v kanceláři. Zjistíte, ve kterých dnech bude v kanceláři nejvíce lidí, což vám umožní upravit rozvrh tak, abyste využili cenné osobní kontakty. Inteligentní rezervace vám pomůže objevit dostupné prostory vybavené těmi správnými technologiemi, které odpovídají účelu schůzky a kombinaci osobních nebo vzdálených účastníků. A získáte doporučení pro nejkratší časy dojíždění – s oznámeními, které vás upozorní, kdy máte odjet na základě dopravní situace v daný den a kdy jsou naplánovány vaše schůzky. S platformou Microsoft Places můžete si můžete správně naplánovat svůj čas a zároveň maximalizovat osobní kontakty.
Modernizujte kanceláře pomocí inteligentních technologií
Technologie mohou výrazně zlepšit práci v kanceláři, zejména na místech, která nebyla vytvořena pro hybridní práci. Díky funkci pro hledání cesty už nebudete ztrácet čas hledáním správné konferenční místnosti nebo sledováním zastaralých značek v budově – místo toho budete mít v mobilním zařízení přístup k mapě, která vás navede na správné místo. Funkce pro rezervaci sdílených pracovních míst (hot desk) vám umožní zjistit, kde sedí vaši nejbližší kolegové, a podle toho si vybrat svoje místo. A jakmile se dostanete do správné místnosti, Microsoft Teams Rooms díky svým promyšleným a inkluzivním funkcím umožní účast všem bez ohledu na místo. S cílem obnovit a posílit vazby na pracovišti usnadní Microsoft Places také náhodná setkání a umožní kolegům snadno vytvářet improvizované schůzky a sdílet je s ostatními v kanceláři. Díky platformě Places budou kanceláře lépe reagovat na potřeby všech.
Optimalizujte prostory a náklady pro měnící se potřeby
K zajištění lepší správy fyzického prostoru potřebují vedoucí pracovníci informace o prostorech, jako jsou údaje o využití, možnosti úspory energie a trendy obsazenosti. Tyto cenné vstupy jsou vodítkem pro dynamické úpravy prostoru v konkrétní den, například změnu nadbytečných místností pro schůzky na přeplněné místnosti pro spolupráci. A díky pokročilým znalostem o očekávané obsazenosti mohou vedoucí pracovníci jít s optimalizací prostorů ještě dále a v méně obsazených dnech snížit počet volných pater – ušetřit tak výdaje za energie a zlepšit možnosti na pracovišti. Vedoucí pracovníci mohou také agregovat trendy týkající se lidí a míst v celém svém portfoliu a vytvářet flexibilnější, dynamičtější a udržitelnější místa, která podporují nové způsoby práce.
Platforma Microsoft Places bude také integrována s řešeními Microsoftu 365, která zákazníci používají každý den, jako jsou Outlook, Teams a Viva. Bude využívat a vylepšovat bohatou sadu dat, která jsou k dispozici v Microsoft Graphu a bude propojovat signály o lidech a místech. Sjednocení těchto datových prostředků vylepší řešení od Microsoftu i třetích stran a bude řešit největší výzvy našich zákazníků související s tím, jak, kdy a kde lidé pracují. Veškeré shromažďování dat na platformě Microsoft Graph a Microsoft Places dodržuje naše přísné standardy ochrany osobních údajů. Uživatelé budou vědět, jaká data jsou shromažďována, a budou mít možnost se přihlásit a odhlásit, a informace budou ukazovat trendy, aniž by poukazovaly na jednotlivé osoby.
Platforma Microsoft Places bude k dispozici v roce 2023.
Spolupráce s našimi partnery
Chceme se podílet na řešení nejpalčivějších problémů týkajících se míst, kde se pracuje, proto spolupracujeme se společnostmi z celé oblasti propojeného pracoviště. Náš ekosystém partnerů bude na platformě Places stavět nová i stávající řešení, která budou využívat a rozšiřovat bohatá data z Microsoft Graphu.
Jsme hrdí na to, že můžeme spolupracovat s lídry ve všech segmentech trhu propojeného pracoviště: možnosti, platforma, infrastruktura, prostředí a plánování.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
Společně s naším ekosystémem partnerů pomůže platforma Microsoft Places vytvořit ucelená a účinná řešení, která budou reagovat na měnící se potřeby pracovišť našich zákazníků.
Začněte vytvářet svoje místa ještě dnes
Proces přeměny prostoru na místo pro práci začíná vytvářením lepších a inkluzivnějších prostředí pro zaměstnance – a následným zachycováním a shromažďováním dat z těchto prostředí poskytujících poznatky, které jsou vodítkem pro další optimalizaci prostorů. Proto je řešení Microsoft Teams Rooms tím správným výchozím bodem pro vaši organizaci. Je to totiž nejen jedno z nejdůležitějších hybridních řešení v každé kanceláři, ale data o jeho využívání a správě se budou využívat na platformě Microsoft Places.
Díky správné technologii můžeme proměnit kanceláře tak, aby vyhovovaly našim neustále se vyvíjejícím potřebám. Vytvářením responzivních, flexibilních a dynamických míst pro práci – a nabídkou řešení, která pomáhají nastavit časové priority a maximalizovat osobní kontakty – pomůže platforma Microsoft Places maximálně využít možnosti, které přináší hybridní práce.
1Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsoft Work Trend Index Pulse Report, 22. září 2022.
2Interní data finančních týmů společnosti Microsoft s IDC
3Interní data finančních týmů společnosti Microsoft s IBISWorld