Představujeme skupiny v Outlooku pro Mac, iOS a Android

Na Skupiny jako na místo k setkávání a práci se v Outlooku každý měsíc spoléhá více než 10 milionů lidí. Naši zákazníci považují skupiny za užitečné. A my jsme za to neuvěřitelně vděční. Skupiny v Outlooku představují ohromné zlepšení oproti tradičním distribučním seznamům se sdíleným prostorem pro skupinové konverzace, kalendáře, soubory a poznámkové bloky, pohodlím samoobslužného členství a dalšími výhodami.

Těší nás, že vám dnes můžeme oznámit spuštění skupin v Outlooku pro Mac, iOS a Android. Skupiny už jsou k dispozici v Outlooku pro Windows a na webu. Teď máte přístup ke svým skupinovým konverzacím a obsahu bez ohledu na to, jakou platformu používáte.

Tyto aktualizace vám umožní:

• Zobrazit si seznam svých skupin
• Číst skupinové konverzace a odpovídat na ně
• Přidávat skupinové události do osobního kalendáře
• Zobrazit nepřečtené zprávy odeslané do skupiny
• Zobrazit podrobnosti o skupině na kartě skupiny (pouze Outlook pro iOS a Android)

Na skupinách stále pracujeme a zlepšujeme je v reakci na vaši zpětnou vazbu. Brzo vás budeme informovat o dalších chystaných novinkách.

Nedávno vydané aktualizace pro skupiny v Outlooku

Kromě toho, že spouštíme skupiny v dalších aplikacích Outlooku, uvádíme také několik nových funkcí pro skupiny v Outlooku na ostatních platformách.

Poskytnutí přístupu pro hosty: Loni na podzim jsme aktualizovali Outlook na webu a přidali do něj funkci nastavení přístupu pro hosty mimo vaši organizaci, nastavení klasifikace skupiny podle definice správců Office 365 a zobrazení pokynů k použití. Stejné možnosti jsou teď k dispozici v Outlooku pro Windows.

Posílání pozvánek do skupin: Jedním z nejžádanějších zlepšení byl snadnější způsob, jak pozvat do skupiny více osob. V Outlooku na webu jsme zavedli funkci pozvání k připojení, která umožňuje vytvořit odkaz s pozvánkou a sdílet ho s ostatními prostřednictvím e-mailu nebo jiných kanálů jako rychlý způsob, jak se připojit ke skupině.

Odstranění více konverzací: Vlastníci skupin teď můžou vybrat více konverzací a odstranit je z prostoru skupinových konverzací v Outlooku pro Windows.

Poslat e-mail jako skupina: Správci Office 365 můžou členům skupiny udělit povolení typu „poslat jako“ a „poslat jménem“ prostřednictvím centra pro správu Exchange. Členové skupiny, kteří mají tato povolení, mohou potom posílat e-maily jako skupina nebo jménem skupiny z Outlooku pro Windows a Outlooku na webu.

Co chystáme dál

Při uvádění nových funkcí do skupin v Outlooku vždy nasloucháme vašim názorům. Tady je několik vašich hlavních požadavků, na kterých je řada teď:

• Přidávání událostí do skupinového kalendáře v Outlooku pro Windows: Budete mít možnost přidat událost do skupinového kalendáře, aniž byste současně všem ve skupině poslali pozvánku.
• Přidání poštovních kontaktů jako hostů: Budete mít možnost snadno přidat poštovní kontakty v adresáři vaší společnosti jako hosty ve skupině.

Děkujeme vám za vaše názory a budeme se těšit na další prostřednictvím našeho webu UserVoice.

– Tým Outlooku

 

Časté otázky

Otázka: Když teď budou skupiny součástí Outlooku pro iOS a Android, co se stane se samostatnou aplikací Outlook Groups?

Odpověď: Podle názorů, které jsme dostali, chtějí mít naši zákazníci skupiny přístupné přímo v Outlooku pro iOS a Android. Aplikace Outlook Groups bude stále k dispozici, zatímco budeme pracovat na vylepšení prostředí skupin v Outlooku, například na přidání podpory pro skupinové soubory, kalendář a poznámkové bloky.

Otázka: Proč skupiny ještě nevidím?

Odpověď: Skupiny spouštíme v Outlooku pro Mac, iOS a Android a pro oprávněné uživatele budou k dispozici v nadcházejících týdnech. I v případě, že používáte nejnovější build Outlooku pro Mac, iOS a Android, budou skupiny k dispozici pouze těm, kdo se připojili ke skupině nebo do ní byli přidáni. Jakmile doplníme funkci pro vytváření skupin a připojování se ke skupinám pro Mac, iOS a Android, zobrazí se skupiny v Outlooku všem uživatelům Office 365.

Otázka: Jsou skupiny dostupné pro uživatele služby Outlook.com?

Odpověď: Skupiny jsou určené komerčním uživatelům Office 365 a ve službě Outlook.com nejsou k dispozici.

Otázka: Proč v Outlooku pro Mac nevidím všechny své skupiny?

Odpověď: V Outlooku pro Mac se aktuálně zobrazuje 10 nejaktivnějších skupin z Outlooku pro Mac. Zobrazení všech skupin se připravuje v rámci budoucí aktualizace.

Otázka: A co Outlook pro Windows 10 Mobile?

Odpověď: Pracujeme na nejlepším způsobu, jak skupiny integrovat do Outlooku pro Windows 10 Mobile. Prozatím mají zákazníci k dispozici aplikaci Outlook Groups pro Windows 10 Mobile, která jim umožní udržet si přehled o všech aktivitách ve skupině včetně konverzací, souborů, kalendáře a poznámkových bloků.

Otázka: Kde najdu další informace o správě skupin v Outlooku pro moji organizaci?

Odpověď: Pokud máte ve vaší společnosti na starost správu a podporu Outlooku, podívejte se na naši dokumentaci pro IT profesionály a také na nedávno uvedená vylepšení pro správu skupin.

Otázka: Co se pro skupiny chystá dál?

Odpověď: Sledujte stránku Office 365 Roadmap, aby vám žádné chystané novinky neunikly.