Jednoduchost a výkon – aktualizace uživatelského rozhraní Office 365
Technologie mění styl, jakým lidé pracují. Nabrali jsme rychlejší tempo. Na úkolech častěji spolupracujeme s ostatními. A stíráme při tom hranice dané časem a místem. Když se zákazníků ptáme, proč pro své nejdůležitější úkoly opakovaně volí Office, odpovídají, že si oblíbili možnosti, které jim aplikace Office přinášejí. Šíře nabídky funkcí a hloubka jejich záběru nemá v oboru konkurenci a dovoluje uživatelům zvládnout věci, jaké jiné produkty zkrátka neumožňují. Zároveň nám ale zákazníci připomínají, že by potřebovali, aby se služby Office přizpůsobovaly dnešnímu prostředí. Potěšilo by je zjednodušení uživatelského rozhraní tak, aby byly ty bezkonkurenční možnosti dostupnější. Dnes proto s radostí představujeme aktualizace uživatelského prostředí pro Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook, které budeme postupně zavádět v nejbližších několika měsících. Tyto změny se inspirují novou kulturou práce a při jejich návrhu jsme hledali rovnováhu mezi výkonem a jednoduchostí.
Office každý měsíc používá víc než miliarda lidí. I když neskrýváme své nadšení z novinek, uvědomujeme si, jak důležité je pojmout je správně. Vodítkem při práci nám byl soubor tří základních principů, které nám slouží jako kompas. Vzhledem k těmto zásadám je tento proces jiný než všechny předchozí aktualizace uživatelského prostředí, proto si myslíme, že bychom se o ně s vámi měli podělit.
Zákazník – Náš proces inovací je orientovaný na zákazníky, kteří jsou spolutvůrci návrhu aplikací Office. Tento proces sestává ze tří fází: z prvotního výzkumu mezi zákazníky a jeho analýzy, z tvorby koncepce a spoluvytváření a konečně z ověřování a ladění návrhu.
Kontext – Zákazníci oceňují široké možnosti Office, ale současně nepotřebují úplně každou funkci. Chceme, aby nově navržené prostředí bralo ohled na kontext, ve kterém pracujete, abyste se mohli plně soustředit na svůj úkol. To vyžaduje pohotově zpřístupnit ty nejdůležitější příkazy pro vaši práci a usnadnit vám spojení a spolupráci s ostatními.
Kontrola – Chápeme, že zavedené postupy a dovednosti jsou velmi účinné, a také víme, že to, jak lidé používají aplikace, často závisí na konkrétních součástech uživatelského rozhraní. Chceme tak uživatelům přenechat kontrolu, aby mohli důležité změny v aplikacích zapnout nebo vypnout podle svých preferencí.
Tyto aktualizace se týkají výhradně služeb Office.com a Office 365, které vždy zahrnují aktuální verze našich aplikací a služeb. Neproběhnou ale všechny najednou. Místo toho v následujících měsících nasadíme nové funkce v několika fázích vybraným zákazníkům a budeme je pečlivě testovat. Do produkční fáze je posuneme až poté, co projdou přísným ověřováním a laděním v několika kolech.
Úvodní sada aktualizací zahrnuje tři změny:
Jednodušší pás karet – Nová aktualizovaná verze pásu karet je navržena tak, aby uživatelům pomáhala soustředit se na práci a přirozeně spolupracovat s ostatními. Ti, kdo si raději vyhradí na obrazovce na příkazy více místa, si pořád budou moct pás karet rozbalit do klasického třířádkového zobrazení.
První aplikací, ve které se toto nové prostředí objeví, bude webová verze Wordu. Změny začínáme vybraným uživatelům z řad spotřebitelů na Office.com zpřístupňovat dnes. V červenci se pak jednodušší pás karet zobrazí vybraným účastníkům programu Insider v Outlooku pro Windows.
Word, Excel a PowerPoint pro Windows nabízejí z našich aplikací nejbohatší sadu funkcí a uživatelé, kteří chtějí jejich možnosti využívat naplno, je preferují. Lidé si v těchto verzích zvykli na řadu zavedených postupů, budeme tedy obzvlášť opatrní při návrhu změn, které by mohly takové postupy narušit. Do těchto verzí zatím nechceme jednodušší pás karet začleňovat – máme pocit, že nám k tomu chybí více zpětné vazby od širší skupiny uživatelů. Až se rozhodneme tuto novinku uvést, rozhodně uživatelům ponecháme možnost přejít jedním kliknutím zpět ke klasickému pásu karet.
Nové barvy a ikony – V aplikacích postupně uvidíte nové barvy a nové ikony vytvořené jako škálovatelné grafické prvky, aby se na obrazovkách libovolné velikosti vykreslovaly jako ostré, čisté linie. Cílem těchto změn je uživatelské prostředí modernizovat a zároveň posílit jeho inkluzivitu a přístupnost.
Nové barvy a ikony se objeví nejdřív ve webové verzi Wordu pro Office.com. Ještě tento měsíc se s nimi pak setkají vybraní účastníci programu Insider ve Wordu, Excelu a PowerPointu pro Windows. V červenci uvedeme nový vzhled v Outlooku pro Windows a v srpnu ho začneme zpřístupňovat také v Outlooku pro Mac.
Vyhledávání – Vyhledávání získá v uživatelském prostředí mnohem vyšší důležitost: bude zprostředkovávat přístup k příkazům, obsahu a lidem. „Vyhledávání s nulovým dotazem“, kdy jednoduše umístíte kurzor do vyhledávacího pole, otevře doporučení vycházející z umělé inteligence a Microsoft Graphu.
Uživatelé ve firmách už toto prostředí mohou sledovat v akci ve službách Office.com, SharePoint Online a v mobilní aplikaci Outlook. V srpnu ho začneme zpřístupňovat firemním uživatelům v Outlooku na webu.
Na přehled těchto změn se podívejte níže ve videu, kde je představuje Jon Friedman, hlavní designér Office.
Při návrhu tohoto prvotního vzhledu specialisté ve Friedmanově týmu úzce spolupracovali se zákazníky. Shromažďovali data o tom, jak lidé aplikace používají, a vytvářeli prototypy k otestování nových koncepcí. Máme před sebou nepochybně ještě hodně práce, ale od zákazníků, kteří používali první buildy, už jsme slyšeli povzbudivá slova:
„Je to jednodušší, mám pocit, že teď otevřu aplikaci, okamžitě se zorientuju a můžu se pustit do práce. Neruší mě spousta informací navíc. Úkoly jsou na této obrazovce jasně vidět.“
„Panel nástrojů obsahuje nejčastěji používané funkce… na obrazovce tak zůstává maximální prostor na samotný obsah.“
„Líbí se mi, jak se uvolnil prostor. Osvědčila se mi funkce na zapnutí a vypnutí nového vzhledu, protože tu a tam se mi nedaří rychle přijít na tom, kam se něco podělo.“
Při uvádění změn plánujeme dál pečlivě sledovat používání a připomínky uživatelů a na základě získaných informací aktualizovat naše návrhy.
Technologie mění způsob, jak lidé přistupují ke svým úkolům v práci, ve škole i doma, a vytváří nová očekávání ohledně produktivity. Naše novinky se těmito změnami inspirují a snaží se dosáhnout rovnováhy mezi výkonem a jednoduchostí. Nejvíc nás ale těší, že tyto návrhy nového prostředí budeme v několika příštích měsících dotvářet a ladit společně s našimi zákazníky tak, aby byly výkonné možnosti Office přístupnější pro všechny.