Představujeme řešení Workplace Analytics a „šťouchnutí“ v MyAnalytics

Návyky při spolupráci můžou výrazně napomoct týmové práci – nebo ji úplně zhatit. Když lidé vedou schůzky efektivněji, aktivně si vytvářejí čas na soustředěnou práci a hlídají si hranice mezi prací a osobním životem, jejich týmy vzkvétají. Zavedení zdravých návyků je ale obtížné a vyžaduje podporu celého týmu. Konkrétní data můžou vytvořit společný jazyk, který členům týmu umožní shodnout se na důležitých normách v týmové práci. Ujasnit si, jak lidé ve skutečnosti zvládají své úkoly, organizacím pomáhá budovat efektivnější, tvořivější a lépe motivované týmy.

Představujeme dnes dvě nové funkce – řešení Workplace Analytics a „šťouchnutí“ v MyAnalytics – které staví do centra změny samotné týmy a jednotlivé pracovníky.

Řešení Workplace Analytics – poskytněte týmům prostředky k plánování času

Řešení Workplace Analytics na základě dat z každodenní práce v aplikacích Office 365 rozpoznává opakující se vzorce při spolupráci, které ovlivňují produktivitu, efektivitu pracovníků a jejich angažovanost.

Dnes uvádíme řešení, která pomohou proměnit poznatky z celé organizace v plány vhodných opatření pro jednotlivce i týmy. První z nich – řešení pro týmovou práci Workplace Analytics – pomáhá týmům vytvořit si lepší návyky při spolupráci a získat vládu nad svým časem. S tímto cílem provede organizaci třemi kroky:

Určete problémy ve spolupráci – S využitím dat z každodenní práce v aplikacích Office 365, například z e-mailů a schůzek, objevíte problémy jako nadměrný počet schůzek, minimum času na intenzivní práci nebo vysoká zátěž po pracovní době. Propojte tyto postřehy s výsledky průzkumu angažovanosti zaměstnanců a objevte souvislosti mezi vzorci ve stylu práce a ukazateli zdraví týmu, jako je skóre zapojení či inovací.

Analýza ukazuje, že marketingový tým tráví na schůzkách mnohem více času než jiné týmy a mohl by mu prospět změnový program, který by pomohl objem schůzek snížit.

Poskytněte týmům nástroje ke změně – Spusťte v týmech změnové programy, s nimiž si vytvoří lepší návyky: třeba přicházet na schůzku s připravenými body k jednání nebo vyhradit si denně blok času na intenzivní práci. Účastníci získají díky MyAnalytics postřehy k osobní produktivitě a plány opatření, která jim pomohou se zlepšit.

Když se týmy zaregistrují do změnového programu, získají členové přístup k plánům akcí v MyAnalytics, kde můžou sledovat postup plnění týmových cílů.

Měřte a zlepšujte se – Úspěšnost změnových programů ověřujte měřením postupu ke stanovenému cíli. Sledujte, které akční plány jsou při změně návyků na podporu týmové práce úspěšné a které ne, a podle toho je rozvíjejte a zlepšujte.

Tento tým se účastní změnového programu čtyři týdny a už se mu podařilo snížit průměrnou dobu strávenou týdně na schůzkách o 11 %.

Řešení pro týmovou práci Workplace Analytics – přístupné na kartě Řešení – je teď k dispozici ve verzi Preview pro zákazníky, kteří používají Workplace Analytics a zároveň MyAnalytics. Další informace o řešení pro týmovou práci Workplace Analytics.

„Šťouchnutí“ v MyAnalytics – efektivnější práce díky tipům v Outlooku, které na základě analýzy dat poradí, jak zlepšit spolupráci

Budování lepších týmů začíná otevřeným dialogem podloženým daty. Nikdo z nás ale není dokonalý a držet se návyků dobré spolupráce bývá v rychlém pracovním tempu náročné. „Šťouchnutí“ v MyAnalytics vám pomůžou vrátit se na správnou cestu: během práce v Office 365 zobrazí konkrétní přátelské tipy na zlepšení spolupráce vycházející ze zjištěných dat.

Uživateli se u pozvání na schůzku zobrazí upozornění, které ho nabádá, aby si vyhradil čas na soustředěnou práci.

Od letošního léta se uživatelům v Outlooku během čtení a psaní e-mailů a pozvání na schůzku začnou zobrazovat čtyři typy „šťouchnutí“ z MyAnalytics.

Čas intenzivní práce – Náročná, inovativní práce vyžaduje hlubší ponoření a nerozdělenou pozornost. Když se váš kalendář začne plnit schůzkami, MyAnalytics vám před přijetím další pozvánky připomene, ať si vyhradíte čas na intenzivní práci. Zobrazí se vám dostupné časy, které si můžete přímo ze složky s doručenou poštou rovnou zablokovat. MyAnalytics vás také upozorní, když pozvání na schůzku koliduje s blokem času na intenzivní práci, který jste si naplánovali.

Efektivnější schůzky – Bez schůzek se při zvládání úkolů neobejdeme, často nám ale zaberou celý týden a na další práci už nezbývá čas. Při vytváření nebo přijetí pozvání na schůzku vás MyAnalytics upozorní na dobré návyky související se schůzkami, které vám ušetří cenné hodiny. Pokud už například máte nabitý rozvrh, zobrazí se návrh MyAnalytics delegovat účast na schůzce na kolegy.

Snížení dopadu práce přesčas na kolegy – Loni jsme představili funkci, která v MyAnalytics nabízí přehled dopadu vaší práce přesčas na kolegy. Teď vás MyAnalytics během psaní e-mailů aktivně upozorní, abyste po pracovní době neposílali zprávy kolegům, které jste nedávno po práci kontaktovali.

Přehled o úkolech a nepřečtených e-mailech – V MyAnalytics už se používá umělá inteligence k připomenutí úkolů, které jste spolupracovníkům e-mailem přislíbili zvládnout nebo které vám zadali. Teď se v MyAnalytics tato připomenutí zobrazí při čtení e-mailů od spolupracovníků, takže můžete dokončit důležité úkoly před tím, než přijmete nové. MyAnalytics vám také připomene nepřečtené e-maily od důležitých kontaktů.

Od letošního léta uvidí uživatelé MyAnalytics „šťouchnutí“ v nejnovější verzi Outlooku na webu. V doplňku MyAnalytics pro Outlook můžou uživatelé tuto funkci případně vypnout. Další informace najdete v tomto článku podpory.

MyAnalytics je součástí plánu Office 365 Enterprise E5, u dalších plánů Office 365 pro podniky je k dispozici jako doplněk. Další informace o MyAnalytics.