Nenechte se rozptylovat a soustřeďte se na to důležité díky aktualizacím pro Microsoft 365, které využívají umělou inteligenci
Není tajemstvím, že rychlost osobního i pracovního života nabírá na obrátkách. Nezřídka trávíme celé dny na jednáních, psaním e-mailů nebo vyřizováním telefonů, takže máme jen málo času soustředit se na to, co je pro nás nejdůležitější. Řada z nás má nikdy nekončící seznamy úkolů a neodkladným záležitostem se věnuje i po skončení pracovní doby. S těmito výzvami vám pomůže aplikace MyAnalytics, která slouží jako zdroj informací o osobní produktivitě a je součástí řešení Microsoft 365. Dnes navíc zpřístupňujeme její aktualizaci.
MyAnalytics přináší informace prostřednictvím ovládacího panelu, přehledů v Outlooku a týdenních přehledů e-mailů a využívá při tom návrhy získané pomocí umělé inteligence, díky kterým můžete pracovat efektivněji. Nové prostředí MyAnalytics, které bude od dnešního dne všeobecně dostupné, přináší přehledy více orientované na výsledky ve čtyřech klíčových oblastech, kterými jsou: intenzivní práce, wellbeing, komunita a spolupráce. Dříve vám přehledy ukázaly například počet hodin, které jste v minulém týdnu strávili vyřizováním e-mailů, chatováním, hovory a na jednáních po skončení pracovní doby. Teď ale zobrazí počet dní za uplynulý měsíc, ve kterých se vám po pracovní době povedlo odpoutat se od práce. Můžete si tak určovat cíle a budovat návyky, které vám pomůžou mít více poklidných dní.
Aby byly tyto přehledy ještě praktičtější, v následujících čtvrtletích představíme možnost vytvářet osobní plány. Usnadní se tak stanovení cílů a plnění kroků potřebných k tomu, abyste každý den zlepšovali své pracovní návyky. Jako první z řady aktualizací aplikace MyAnalytics přineseme plán intenzivní práce. Aplikace MyAnalytics vám pomůže pravidelně plánovat dobu, kdy se můžete věnovat urgentním zadáním, aniž by vás cokoliv rozptylovalo. Díky tomu budete lépe udržovat rovnováhu mezi spoluprací a odváděním potřebných výkonů. Dnes odhalíme základní prvky plánu intenzivní práce.
Vytvoření osobního plánu intenzivní práce
Každý má vlastní postupy pro zvýšení produktivity, ale odborníci na hlubokou práci uvádějí, že pravidelné vyhrazení časových bloků k tomu, abychom se soustředili na složité úkoly, může přinést obrovské výhody. Aplikace MyAnalytics vám díky plánu intenzivní práce pomůže vytvořit každodenní návyk k tomu, abyste si vyhradili čas na soustředěnou, intenzivní práci. Plán intenzivní práce vám nabídne flexibilní možnosti: čas na intenzivní práci si můžete denně automaticky rezervovat podle vaší dostupnosti, nebo ho můžete rezervovat ručně na základě zobrazovaných návrhů při práci v Outlooku. Automatický rezervační algoritmus bude upřednostňovat dopolední hodiny (pokud budou volné), abyste se náročným analytickým úkolům mohli věnovat na vrcholu sil.
Udržujte si návyk využívání rezervovaného času na intenzivní práci
Pokud vám přijde pozvánka na schůzku konanou v době, kterou máte rezervovanou pro intenzivní práci, Outlook ihned zobrazí návrhy a týdenní přehledy e-mailů se zprávami s akcemi. Díky tomu můžete čas vyhrazený na intenzivní práci jednoduše přesunout na jinou dobu přímo v prostředí doručené pošty a nemusíte měnit své návyky.
Udělejte si čas na nevyřízené úkoly
Abyste si mohli jednodušeji vyhradit čas na neodkladné úkoly, které jste kolegům slíbili splnit a o které vás požádali, Outlook nabídne nové vložené návrhy a adaptivní karty, které se budou zobrazovat v e-mailových přehledech. Tyto prvky budou pomocí umělé inteligence nabízet nevyřízené úlohy z e-mailů, takže si pro ně budete moct bez problémů rezervovat potřebný čas na intenzivní práci.
Intenzivní práce bez přerušení
Studie zaměřené na pracovníky s informacemi zjistily, že vrátit se k původnímu úkolu poté, co vás někdo vyrušil nebo jste obrátili pozornost jinam, trvá v průměru 23 minut. Abychom vám pomohli eliminovat tyto prostoje, když se snažíte soustředit na důležitou práci, Microsoft Teams se během doby rezervované na intenzivní práci automaticky přepne do režimu „Nerušit“. Ve zprávě o stavu budete mít uvedeno „Intenzivní práce“ a během tohoto časového bloku dostanete jen upozornění na zprávy, které jsou urgentní nebo je odeslaly kontakty s přednostním přístupem.
V Microsoftu jsme se vydali cestou vytváření technologií, které vám poskytnou všechno potřebné, abyste mohli podávat maximální výkon. Navštivte nový osobní řídicí panel MyAnalytics a podívejte se na týdenní e-mailové přehledy, které jsou od dnešního dne všeobecně dostupné. Pomůžou vám lépe pochopit vaše aktuální pracovní návyky a nabízí praktické přehledy, díky kterým můžete nastavit důležité úkoly jako prioritní, odpojit se od sociálních sítí a odpočinout si, zůstat v kontaktu s důležitými osobami a institucemi a zlepšit týmovou spolupráci.
V následujících měsících zpřístupníme plán intenzivní práce ve verzi Preview zákazníkům Microsoftu 365 a Office 365 Enterprise, kteří používají MyAnalytics jako součást plánu E5, a také jako doplněk zákazníkům, kteří mají plán E1, E3 nebo Workplace Analytics. Postupem času bude plán intenzivní práce k dispozici i s dalšími plány, které mají hostovaný podnikový e-mail (Exchange Online).