Převádějte analogová data na digitální a pracujte rychleji a efektivněji

Náš svět se stále více digitalizuje. Jsme zvyklí mít téměř všechna data, která potřebujeme, na dosah ruky kliknutím tlačítka nebo klepnutím na obrazovku. Často se ovšem ještě setkáváme s informacemi v jiné než digitální podobě – s papírovými účtenkami, podklady na konferencích nebo poznámkami na tabuli na schůzce. Microsoft se proto snaží vyvíjet způsoby, jak snadno převádět analogová data do digitálního formátu, abyste mohli pracovat produktivněji.

Díky rychlé digitalizaci dat na papíře získáte nové možnosti

Abychom vám pomohli převádět analogová data do Excelu, vyvinuli jsme funkci pro vložení dat z obrázku, kterou jsme v březnu tohoto roku zpřístupnili pro Android a od dneška je obecně dostupná pro iOS s aplikací Excel pro iPhone. Ode dneška také bude tato funkce podporovat 21 jazyků v iOSu i Androidu. S touto funkcí můžete snadno vzít jakákoli data ve formátu tabulky – finanční tabulky, pracovní plány, seznamy úkolů, časové rozvrhy a další dokumenty – a převést je do digitálního formátu v Excelu, abyste je mohli rychle uspořádat a analyzovat v příslušném kontextu, který vám umožní lépe a rychleji se rozhodovat.

Funkce pro vložení dat z obrázku funguje na principu kombinace technologie optického rozpoznávání znaků (OCR), technologií rozpoznávání rozložení a modelů strojového učení. Díky tomu je možné převádět informace z papírové podoby na digitální data. Tyto a další technologie používáme v aplikacích Office – včetně funkce přeformátování PDF pro Word a Office Lens a aplikace Seeing AI.

Další informace o funkci pro vložení dat z obrázku najdete v tomto článku.

Funkce pro vložení dat z obrázku je teď k dispozici ve 21 latinkových jazycích.

Snadný převod ručně psaných poznámek na digitální text

Podívejme se na další funkce, které uživatelům pomáhají převádět analogová data na digitální. Poznámky na tabuli jste si dříve museli na konci schůzky přepsat ručně. Později jste si mohli tabule vyfotit pomocí telefonu. V obou případech bylo ale následně nutné poznámky přepsat. S funkcí převod na rukopis teď můžete pořídit fotku poznámek napsaných na fyzické tabuli, převést je na rukopis v aplikaci Microsoft Whiteboard a pokračovat v debatě s ostatními na digitálním plátně. Rozpoznávání rukopisu jsme také integrovali do nástrojů, jako je OneNote, abyste mohli rychle převádět poznámky na text a sdílet zprávy, dokumenty a prezentace.

Zkoumáme také pokročilejší způsoby převodu analogových dat na digitální, které by bylo možné používat v aplikacích Office. Předpokládáme například, že bude možné pořídit obrázek poznámek ručně psaných na papíře a importovat text přímo. Mezi další oblasti, které zkoumáme, patří například skenování obrázku a přidávání poznámek do souboru PDF a jeho podepisování.

Analýza fyzického světa

Kromě importu dat z fyzického kusu papíru existuje mnoho dalších způsobů, jak mohou zákazníci využívat Excel k analýze dat z reálného světa. Například pomocí programu Hacking STEM mohou učitelé využít Excel k tomu, aby studentům pomáhali s průzkumem a analýzou fenoménů z reálného světa. Pomocí doplňku Data Streamer pro Excel mohou studenti snadno přenášet data z fyzického světa do Excelu a naopak – tím se seznamují s datovými vědami a Internetem věcí (IoT) – mohou například pomocí senzorů tlaku měřit vliv na mozek v průběhu otřesu mozku.

Sešit s informacemi o vlivu na mozek vytvořený pomocí Data Streameru v Excelu

Microsoft hledá způsoby, jak integrovat algoritmy umělé inteligence a modely strojového učení do uživatelských aplikací, aby byly produktivnější a umožňovaly uživatelům soustředit se na kriticky důležitá zadání namísto provádění rutinních úkolů.

Stáhněte si aplikaci Excel pro iPhone. Informace o funkci pro vložení dat z obrázku najdete v tomto článku a také v této epizodě ze série Inside Excel.

Poznámka k dostupnosti: Seznam všech jazyků podporovaných funkcí pro vložení dat z obrázku najdete v tomto článku.