Květnové novinky pro Microsoft 365: Nové nástroje pro optimalizaci souladu s předpisy a atraktivnější, přístupnější spolupráci

Tento měsíc představujeme nové nástroje, které pomůžou zjednodušit dodržování předpisů, aktualizace aplikací pro vyšší produktivitu a také funkce pro bezpečné, spolupráci podporující uživatelské prostředí.

Podívejme se společně na přehled květnových novinek.

Aktualizace Microsoftu 365 představené na konferenci Microsoft Build pomůžou s vývojem uživatelsky orientovaných prostředí

Na konferenci Microsoft Build jsme tento měsíc představili několik nových funkcí Microsoftu 365, které pomůžou vývojářům vytvářet uživatelsky orientovaná prostředí napříč platformami.

Microsoft Search vám pomůže využívat kolektivní znalosti vaší organizace: Oznámili jsme obecnou dostupnost funkce Microsoft Search. Představuje inteligentní podnikové vyhledávání, které přináší sjednocené, konzistentní výsledky a pomůže vám najít relevantní osoby, obsah, příkazy a činnosti napříč prostředím Microsoftu 365, se kterým denně pracujete. Ať používáte jakoukoliv součást Microsoftu 365, Microsoft Search vám pomůže dokončit úlohu, znovu začít tam, kde jste skončili, a získat odpovědi na vaše otázky nebo potřebné informace. Nová funkce Microsoft Search je teď přístupná všem uživatelům Microsoftu 365. Začněte tím, že na Office.com pokusíte vyhledat sebe nebo na Bing.com zadáte moje dokumenty.

Získejte podrobné informace o efektivních pracovních postupech pomocí technologií Microsoft Graph data connect: Také jsme oznámili obecnou dostupnost technologií Microsoft Graph data connect. Jedná se o službu, která pomáhá organizacím sjednotit data o produktivitě z Microsoftu Graphu s jejich vlastními firemními daty a na jejich základě získávat podrobné informace o efektivních pracovních postupech. Technologie Microsoft Graph data connect je k dispozici prostřednictvím řešení Workplace Analytics.

Terminál Windows vám pomůže modernizovat prostředí aplikací s příkazovým řádkem: Dál jsme představili také Terminál Windows ve verzi Preview, který představuje terminálovou aplikaci bohatě vybavenou funkcemi. Slouží uživatelům, kteří pracují s nástroji a prostředími s příkazovým řádkem, a podporuje karty, formátovaný text, globalizaci, možnosti konfigurace, různá témata a styly a další. Můžete se pustit do práce s open source kódem z GitHubu. Verze Public Preview bude k dispozici v Microsoft Storu pro Windows 10 během tohoto léta.

Aktualizace aplikací, které uživatelům pomůžou odvádět špičkové výkony

Tento měsíc jsme představili funkce, které vám pomůžou zvládnout víc práce. Patří mezi ně aktualizace aplikací SharePoint, OneNote, Yammer a Microsoft To-Do.

Dejte zaměstnancům k dispozici inteligentní intranet, který je zaujme: Tento měsíc jsme na konferenci o SharePointu představili několik nových aktualizací, které pro tuto aplikaci zpřístupníme v létě. Domovské weby SharePointu přináší inovativní prostor, kde můžete na jednom místě mít novinky, události, obsah, konverzace a videa, abyste zaujali zaměstnance na první pohled. A samozřejmě se dají upravit tak, aby odpovídaly vašemu stylu, vyjadřovaly priority vaší firmy a byly v souladu s vaší značkou. Pomocí nové funkce pro otázky a odpovědi v Yammeru můžete položit otázku a potom můžete vy nebo správce skupiny označit nejlepší odpověď. V mobilní aplikaci Microsoft Stream budete brzy moct bezpečně vytvářet, nahrávat a sdílet videa.

Snižte únavu očí pomocí tmavého režimu v OneNotu pro Windows 10: OneNote pro Windows 10 teď nabízí tmavý režim, který přináší tmavší plátno a upravené barevné schéma. Díky tomu méně namáhá oči a umožňuje změnit vzhled obrazovky. Tmavý režim je momentálně k dispozici pro účastníky programu Office Insider. Nově můžete posílat e-maily z Outlooku přímo do aplikace OneNote pro Windows 10. Pokud chcete tuto funkci používat, začněte tím, že si stáhnete nebo aktualizujete aplikaci OneNote pro Windows 10.

MyAnalytics vám pomůže lépe si rozvrhnout čas na intenzivní práci, lépe komunikovat a spolupracovat s kolegy a dosáhnout větší pohody: Nové prostředí MyAnalytics přináší přehledy víc orientované na výsledky. Pomůžou vám zlepšit se ve čtyřech klíčových oblastech, kterými jsou komunita, spolupráce, intenzivní práce a wellbeing. Dříve vám přehledy ukázaly například počet hodin, které jste v minulém týdnu strávili vyřizováním e-mailů, chatováním, hovory a na jednáních po skončení pracovní doby. Teď ale zobrazí počet dní za uplynulý měsíc, ve kterých se vám po pracovní době povedlo odpoutat se od práce. Můžete si tak určovat cíle a budovat návyky, které vám pomůžou mít více poklidných dní. Tato novinka je obecně dostupná zákazníkům Microsoftu 365 Enterprise a Office 365 Enterprise, kteří používají MyAnalytics jako součást plánu E5, a také jako doplněk zákazníkům, kteří mají plán E1, E3 nebo Workplace Analytics.

Přidávejte data do Excelu přímo z fotek: Na zařízení s iOSem můžete v aplikaci Excel vyfotit vytištěnou datovou tabulku a snímek automaticky převést na tabulku v Excelu, která budete nabízet veškeré možnosti úprav. Tato funkce rozpoznávání obrázků eliminuje nutnost ručního zadávání v nich obsažených dat. Funguje v 21 jazycích a je k dispozici pro Excel na Androidu i v iOSu.

Vytvářejte působivá videa v Microsoft Streamu pomocí Microsoft Forms: Do videí teď můžete přímo v Microsoft Streamu snadno přidávat kvízy, formuláře a hlasování. Integrace Forms do Microsoft Streamu umožňuje přednášejícím komunikovat s publikem, pracovat se zpětnou vazbou a měřit, nakolik posluchači porozuměli jejich prezentaci. Začněte tak, že na kartě Interaktivita v Microsoft Streamu kliknete na Přidat Microsoft Form. V mobilní aplikaci Microsoft Stream teď navíc můžete bezpečně vytvářet, nahrávat a sdílet videa. Začněte tím, že si stáhnete nejnovější mobilní aplikaci Microsoft Stream pro iOS nebo Android.

Mějte lepší přehled o úkolech napříč řešením Microsoft 365 díky aplikacím Microsoft To-Do a Planner: V tomto měsíci jsme oznámili, že Planner bude částečně integrovaný v aplikaci To-Do. Všechny své úlohy z Microsoftu 365, včetně outlookových e-mailů označených příznakem a úkolů přiřazených v Planneru, zobrazíte v aplikaci To-Do. Mějte přehled o svých úkolech, termínech a podrobnostech a naplánujte si pracovní dny efektivněji. Začněte tak, že aktualizujete aplikaci To-Do, a jakmile se zobrazí výzva Sledovat úkoly přiřazené v Planneru, kliknete na Zobrazit seznam.

Zjednodušte správu záznamů a řízení přístupu

Nové nastavení ochrany osobních údajů umožňuje splnit závazky dodržování předpisů a efektivně spravovat žádosti o přístup v rozlehlých sítích.

Zjednodušte správu záznamů a sledujte nevhodné jednání: Několik nových funkcí doplňku Rozšířené řízení dat pomáhá optimalizovat požadavky na dodržování předpisů. Díky nativním konektorům teď můžete do Microsoft Cloudu importovat za účelem archivace data, která nepocházejí z Microsoftu 365, ale třeba z Facebooku a Twitteru. Nové řešení pro správu záznamů pomáhá snadno spravovat obchodní, právní a personální údaje na jednom místě. A nový klasifikátor, který využívá strojové učení, vám pomůže automaticky rozpoznat urážlivý text v e-mailech v Exchangi, Microsoft Teams a ve vybraných aplikacích třetích stran. Předplatitelé plánů E5 a majitelé licencí k doplňku Advanced Compliance můžou prozkoumat tyto nové funkce v Centru zabezpečení a dodržování předpisů Office 365 ještě dnes.

Mějte pod kontrolou přístupová práva díky ovládacím prvkům pro dodržování předpisů a auditování: Nedávno jsme ve verzi Public Preview představili správu nároků pro Azure Active Directory. Toto nové řešení pomáhá odstranit bariéry interní i externí spolupráce, protože automatizuje žádosti o přístup ze strany zaměstnanců i partnerů a také jejich schvalování, auditování a kontrolu. Funguje s Office 365, tisíci oblíbených aplikací poskytovaných v modelu SaaS a všemi obchodními aplikacemi integrovanými do Azure AD. Už dnes je k dispozici ve verzi Preview pro uživatele, kteří mají licenci Azure AD Premium P2 nebo EMS E5. Začněte tím, že navštívíte portál Azure Portal.

Další aktualizace

• Pro SharePoint už je obecně dostupná webová část s konverzacemi v Yammeru. Díky ní můžete integrovat konverzace z libovolné skupiny, tématu, s jakýmkoliv uživatelem nebo z domovského kanálu na stránkách SharePointu, v aktuálních článcích nebo na sharepointových webech.
• Rozdílová synchronizace OneDrivu teď podporuje všechny typy souborů. Pomáhá tím zrychlovat synchronizaci a snižovat zatížení sítě, protože se synchronizují jen části souborů, které byly změněné.
• Knihovna MSAL (Microsoft Authentication Libraries) .NET je už obecně dostupná. Vývojáři tak můžou jednodušeji než dřív bezpečně přihlásit jakoukoliv identitu Microsoftu z vašich vlastních rozhraní do Microsoft Graphu a ověřit ji.
• Windows Hello má teď certifikaci FIDO2, což znamená, že jsme na cestě k eliminaci hesel udělali další pokrok. Vývojáři teď můžou využívat protokoly a zařízení založená na standardech, které umožňují jednoduché zabezpečené ověřování online služeb pomocí obličeje nebo otisku prstu.
• Portál Azure nově nabízí nové prostředí pro registraci aplikací. Usnadňuje vývojářům práci a zjednodušuje konfiguraci a správu všech vaši aplikací, ve kterých se uživatelé přihlašují k účtům Azure AD a osobním účtům Microsoftu.