Kola tohoto úspěchu roztáčí zákazníci ve všech odvětvích a sektorech, kteří od základů mění své organizace, aby umožnili stále různorodější, rozptýlenější a mobilnější pracovní síle dosahovat skvělých výsledků. Microsoft 365 je navržený pro všechny typy pracovníků bez ohledu na to, jestli pracují v první linii, vedou malý tým nebo řídí celou organizaci.

Dnes představujeme čtyři nové funkce v Microsoftu 365, které spojují lidi napříč celou organizací a mění zvyklosti spolupráce k lepšímu. Patří mezi ně i rozšířené pole působnosti Microsoft Teams a nové možnosti postavené na umělé inteligenci v Microsoftu 365.

1 – Vyzkoušejte Microsoft Teams, nyní k dispozici v bezplatné verzi

Abychom vyhověli stále vyšším nárokům na spolupráci našich zákazníků, představili jsme loni Microsoft Teams, výkonné centrum pro týmovou práci, které v sobě spojuje chat, schůzky, volání, soubory a aplikace do jednoho sdíleného pracovního prostoru v Microsoftu 365. Už více než 200 tisíc firem na 181 trzích tak dnes spolupracuje a plní úkoly v Teams.

Počínaje dneškem je Teams celosvětově dostupný v bezplatné verzi ve 40 jazycích. Freelanceři, majitelé malých firem i lidé pracující v týmech v rámci větší organizace tak můžou Teams začít používat už dnes.

Bezplatná verze nabízí následující funkce až pro 300 lidí:

• Neomezené chatové zprávy a vyhledávání
• Integrované audio- a videohovory pro jednotlivce, skupiny i schůzky celého týmu
• 10GB úložiště souborů pro tým a další 2GB úložiště na osobu pro ukládání vlastních souborů
• Integrované vytváření obsahu v reálném čase prostřednictvím aplikací Office Online včetně integrovaných aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote
• Neomezené integrace aplikací s výběrem z více než 140 podnikových aplikací včetně aplikací Adobe, Evernote a Trello
• Možnost komunikace a spolupráce se všemi uživateli ve vaší organizaci i mimo ni postavená na zabezpečené globální infrastruktuře Microsoftu

Tato nová nabídka vám poskytne přesvědčivý úvod do Microsoftu 365. Teams v Microsoftu 365 obsahuje všechno, co je v bezplatné verzi, a k tomu další kapacitu úložiště, zabezpečení na podnikové úrovni a dodržování předpisů. Navíc je k použití pro celou vaši organizaci bez ohledu na velikost.

Naším cílem je pomoct každému člověku a každé organizaci na světě dosáhnout lepších výsledků, a na cestě k tomuto cíli nám dělají ohromnou radost příběhy zákazníků, kteří se pouští do velkých projektů s malým počtem lidí. Příkladem může být The Hustle Media Company, společnost, která pomáhá všem lidem s ambicemi, elánem a vizí prorazit ve světě. Jejich oblíbená služba denních e-mailů seznamuje příjemce s novinkami ze světa technologií a podnikání, o kterých musí vědět.

„Naše mediální společnost se během loňského roku rozrostla na téměř čtyřnásobek původní velikosti a začalo tak být očividné, že potřebujeme řešení na propojení všech poboček Hustle. Dřív jsme používali Slack a zjistili jsme, že Microsoft Teams má všechny funkce, které nabízí i ostatní chatovací aplikace, ale díky centru pro týmovou spolupráci se všechno soustředí na jednom místě.“
– Adam Ryan, viceprezident pro média ve společnosti The Hustle

Nebo vás možná přesvědčí příběh Urban Agriculture Company, malé firmy, která se specializuje na sady pro organické pěstování zeleniny, květin a bylinek. Poté, co se společnost dostala na seznam Oprah’s Favorite Things, se zakladatel Chad Corzine spolehl na Microsoft 365 Business a Teams a s jejich pomocí dokázala firma zvládnout komunikaci mezi rychle rostoucími odděleními, nábor zaměstnanců i ochranu zákaznických dat.

2 – Využijte nové inteligentní funkce pro události v Microsoftu 365

Dnes také představujeme nové funkce, které umožní všem ve vaší organizaci vytvářet v Microsoftu 365 živé události a události na vyžádání. Události je možné sledovat v reálném čase nebo na vyžádání a zahrnují video v kvalitě HD a interaktivní diskuze.

Možnost sledování na vyžádání je díky službám založeným na umělé inteligenci rozšířená o následující prvky:

• Časovou osu řečníků, která dokáže pomocí rozpoznávaní obličeje poznat, kdo mluví, takže můžete snadno přeskočit na konkrétního řečníka v rámci události.
• Přepis řeči na text, vytvoření časového kódu a vyhledávání v přepisu, které vám umožní v záznamu snadno najít důležité okamžiky.
• Skryté titulky, díky kterým je událost pro všechny přístupnější.

Události mohou být právě tak jednoduché nebo tak sofistikované, jak je chcete mít. Můžete použít webkamery, obsah a sdílení obrazovky pro neformální prezentace nebo streamování a produkci ve studiové kvalitě pro formálnější akce.

3 – Využití analýzy k vytvoření lepších návyků pro spolupráci

Představujeme verzi Preview nového řešení Workplace Analytics, které využívá informace o spolupráci z Microsoft Graphu a s jejich pomocí umožňuje týmům efektivně řídit schůzky, plánovat čas na soustředěnou práci a respektovat hranice mezi pracovním a osobním životem. Organizace mohou využít agregovaná data ve Workplace Analytics k nalezení příležitostí pro zlepšení spolupráce a potom prostřednictvím MyAnalytics sdílet informace s konkrétními týmy a navrhnout jim možná řešení v podobě změny návyků.

Současně uvádíme „šťouchnutí“ založená na MyAnalytics v Microsoftu 365, která vám nabídnou typy na změny návyků v Outlooku. Upozorní vás třeba na to, že posíláte kolegům e-maily po pracovní době, nebo vám navrhnou, abyste si vyhradili čas na soustředěnou práci.

4 – Spolupracujte s ostatními na sdíleném digitálním plátně pomocí Microsoft Whiteboardu

Microsoft Whiteboard je teď všeobecně dostupný pro Windows 10 a v nejbližší době bude dostupný i pro iOS a v Preview verzi také na webu. Lidé potřebují mít možnost spolupracovat v reálném čase bez ohledu na to, jestli se setkávají osobně nebo virtuálně. Nová aplikace Whiteboard umožňuje lidem společně rozvíjet nápady, opakovaně o nich diskutovat a spolupracovat osobně i na dálku na různých zařízeních. Pomocí pera, dotykového ovládání a klávesnice můžete zapisovat poznámky, vytvářet tabulky a obrazce, volně kreslit a vyhledávat a vkládat obrázky z webu.

The post Čtyři nové funkce Microsoftu 365, které vám ulehčí týmovou práci – včetně bezplatné verze Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.