Technologie mohou usnadňovat spolupráci, zefektivňovat procesy, a pokud se používají správným způsobem, mohou také zlepšovat osobní pohodu a umožňovat rozvoj klíčových pracovníků po celém světě. Od technologií umožňujících pracovníkům prvního kontaktu komunikovat, vzdělávat se a poskytovat služby zákazníkům až po vylepšení zpřístupňující obsah v celém Microsoftu 365 – naše inovace pomáhají organizacím dosahovat lepších výsledků pro všechny.

Než si představíme novinky o produktech, bych rád upozornil na nové zdroje informací o flexibilní práci, které jsme pro vás zpřístupnili. Naše nově navržená stránka věnovaná hybridní práci ukazuje, jak vám řešení od Microsoftu mohou pomáhat budovat flexibilitu v celé organizaci a podporovat zaměstnance, aby se jim v tomto novém světě práce dařilo. Podívejte se na tyto nové zdroje informací a dejte nám vědět, co si o nich myslíte.

A teď se podíváme na novinky.

Nové funkce pro pracovníky prvního kontaktu

V uplynulých dvou letech hrály téměř dvě miliardy pracovníků prvního kontaktu z celého světa zásadní roli v zajišťování fungování našich společenství a ekonomik, přičemž se musely potýkat zdravotními riziky, problémy v dodavatelském řetězci a nedostatkem pracovních sil.

Téměř 90 procent všech organizací zaměstnává pracovníky prvního kontaktu. To znamená, že téměř všechny organizace ve všech oborech čelí stejné výzvě – jak vyvážit potřeby těchto kriticky důležitých pracovníků a zároveň dosahovat dobrých obchodních výsledků.

Náš nejnovější průzkum ukazuje, že vedoucí pracovníci mají nebývalou příležitost, jak zajistit dobré podmínky pro zaměstnance a zákazníky a zlepšit výkonnost firmy, když upřednostní kulturu a komunikaci a zároveň investují do technologií, které umožní pracovníkům prvního kontaktu rozvíjet se a prosperovat.¹ V tomto měsíci jsme představili několik nových funkcí zaměřených na řešení problémů, které trápí pracovníky prvního kontaktu, a na podporu jejich osobní pohody, růstu, produktivity a zapojení.

Technologie, jako je Microsoft Viva Connections v Microsoft Teams, mohou hrát zásadní roli při překonávání kulturních a komunikačních bariér mezi vedoucími pracovníky a pracovníky prvního kontaktu. Tento měsíc jsme do aplikace Viva Connections přidali nové integrace se strategickými partnery Workday a Espressive, které pracovníkům umožňují získat na jednom místě snadný přístup k důležitým firemním zdrojům informací a činnostem, jako jsou mzdy a informace personálního oddělení.

Pokud chcete zaměstnance připravit na úspěšnou práci, musíte jim dát k dát k dispozici ty správné zdroje informací a školení. Chceme pomáhat zajistit lepší dostupnost školení, proto jsme aktualizovali aplikaci Viva Learning, abychom zjednodušili pracovní postup pro přiřazování vzdělávacího obsahu z partnerských řešení, jako je SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand a Saba Cloud. A nová partnerství s poskytovateli vzdělávacího obsahu, jako je EdCast a OpenSesame, umožní pracovníkům využívat rozsáhlou knihovnou obsahu, která jim pomůže rozvíjet dovednosti a zvyšovat kvalifikaci – a to vše během jejich běžné práce.  

Chceme pracovníkům prvního kontaktu usnadňovat komunikaci, proto prohlubujeme strategické partnerství se společností Zebra Technologies, světovým lídrem v oblasti softwaru a hardwaru pro pracovníky prvního kontaktu. Začátkem tohoto měsíce jsme oznámili obecnou dostupnost aplikace Vysílačka v Microsoft Teams se speciálním komunikačním tlačítkem push-to-talk (PTT, stiskni a mluv) na široké škále mobilních zařízení Zebra a také obecnou dostupnost na mobilních zařízeních s iOSem.

Abychom zjednodušili správu schůzek, aktualizovali jsme aplikaci Bookings v Microsoft Teams, která poskytuje komplexní přehled o virtuálních schůzkách na jednom místě. Pro zajištění špičkového prostředí pro zákazníky a pacienty jsou v reálném čase k dispozici přehledy o změnách čekacích dob, frontách, zmeškaných termínech a zpožděních při zajišťování dostupnosti personálu.

Chceme pracovníkům umožnit flexibilněji spravovat vlastní rozvrhy, proto jsme vylepšili integraci Teams s řešením Reflexis Workforce Scheduler (RWS) a vytvořili tak bezproblémovou synchronizaci v reálném čase pro zobrazení, přiřazování a správu požadavků na směny přímo v Teams.

Na začátku tohoto měsíce psal můj kolega Steve Dispensa o tom, jak pomáháme zajistit pracovníkům prvního kontaktu přístup k chráněným zařízením, která jim usnadňují život a každodenní práci. Přečtěte si blogový příspěvek o využívání technologií k usnadnění práce pracovníků prvního kontaktu, kde se dozvíte více.

Vytvářejte obsah, který může používat každý

Když je obsah přístupný, mohou zaměstnanci snadněji spolupracovat a přispívat, proto zjednodušujeme tvorbu přístupného obsahu a začleňujeme ji do pracovních postupů prostřednictvím Microsoft 365 Apps.

Pokud na přístupnost myslíte během celého procesu tvorby a úprav, je potom snadnější problémy s přístupností vyřešit. Nyní zpřístupňujeme novou možnost spouštět Kontrolu přístupnosti na pozadí při práci ve Wordu, Excelu a PowerPointu pro Windows. To vám pomůže identifikovat problémy s přístupností, které můžete opravit přímo během práce.

Alternativní text (textový popisek) zpřístupňuje digitální dokumenty s velkým množstvím obrázků uživatelům čteček obrazovky. Nedávno jsme uživatelům umožnili zadávat alternativní text u obrázků, které sdílejí v chatu Microsoft Teams ve Windows (tato možnost bude brzy k dispozici i v macOS). Excel teď nabízí uživatelům čtečky obrazovky automatický alternativní text pro grafy a kontingenční grafy, který se generuje na vyžádání v okamžiku, kdy se čtečka obrazovky dostane k danému objektu. Tím je zajištěno, že alternativní text vychází z nejnovějších dat.

Tvorba obsahu je proces, při kterém je nutná vysoká míra spolupráce, což v hybridním světě často znamená vzájemnou asynchronní komunikaci. Představili jsme několik aktualizací Microsoft Teams, které vám pomohou získat flexibilitu v tom, kdy a jak spolupracujete. Teď se můžete pomocí živého přepisu seznámit s tím, co se stalo na neplánovaných schůzkách nebo na schůzkách v kanálech. Ti, kteří dávají přednost poslechu celého záznamu, si teď mohou v aplikaci Stream nastavit proměnlivou rychlost přehrávání (0,5x až 2x) záznamů schůzek v Teams a zobrazit záznamy indexované podle přechodů snímků pro pohodlnější poslech vlastním tempem a rychlý přístup k relevantnímu obsahu.

Zvýšení produktivity díky novým funkcím v oblíbených aplikacích

Tento měsíc přidáváme do Teams možnost zobrazit pořadí zvednutých rukou a do Microsoftu 365 přidáváme základní funkce Microsoft Visia.

Pomocí funkce zvednutých rukou v Microsoft Teams mohou účastníci schůzky dát přednášejícím najevo, že chtějí mluvit nebo položit otázku, aniž by je přerušili. V Teams se teď dá zobrazit chronologické pořadí zvednutých rukou, aby přednášející věděli, komu mají dát slovo jako prvnímu, a aby žádný účastník nebyl opomenut.

Přechod na hybridní práci často vyžaduje transformaci firemních procesů. Diagramy jsou pak skvělým způsobem, jak ukázat, jak se má práce dělat. Chceme, aby tvorba diagramů byla přístupnější, proto přinášíme do Microsoftu 365 základní funkce Visia, které vám umožní vytvářet, upravovat, sdílet a spoluvytvářet diagramy s členy týmu z celé organizaci. Máte k dispozici šablony oblíbených diagramů a obrazců a můžete snadno vizualizovat každý firemní proces. Webová aplikace Visio v Microsoftu 365 je teď dostupná všem uživatelům s komerčním předplatným Microsoftu 365.

Další novinky v tomto měsíci

Zpřístupnili jsme nové školení k prohlížeči Microsoft Edge pro firemní uživatele. Zaregistrujte se a dozvíte se, jak vám rychlý a bezpečný prohlížeč Microsoft Edge pomůže zjednodušit každodenní práci pomocí inteligentního vyhledávání a inovativních funkcí od Microsoftu.

Pohled do budoucna

Naším cílem je podpořit každého zaměstnance v jeho práci, ať už jde o lepší možnosti komunikace pro pracovníky prvního kontaktu a rozšíření jejich možností, nebo o zpřístupnění obsahu všem. V roce 2022 toho chystáme ještě mnohem více. Sledujte nás dál.

¹Index trendů ve světě práce, WorkLab, Microsoft. 12. ledna 2022

The post Od nových funkcí pro pracovníky prvního kontaktu po vylepšení přístupnosti – novinky v Microsoftu 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

V posledních 18 měsících se svět změnil a my jsme se přizpůsobili novému pracovnímu prostředí, kde lidé museli tradiční komunikační nástroje a osobní spolupráci doplnit alternativními řešeními a rychle digitalizovat všechno, co v životě děláme.

Školy přešly na online výuku, firmy se zdokonalily v elektronickém obchodování a společnosti přijaly novou generaci absolventů, kteří se se svými týmy setkávali pouze prostřednictvím obrazovky.

Komunikace se navíc přesunula na online schůzky a chat a digitální obsah se rozrostl nad rámec tradičních typů dokumentů do plynulejších dynamických prostorů. Nové druhy obsahu, formátů a kanálů vyžadují flexibilnější, výkonnější a plynulejší nástroje, které každému umožní předávat působivější sdělení a spolupracovat vlastním tempem.

Microsoft Office se proto mění s dobou.

Word, Excel, PowerPoint a Microsoft Outlook jsou lepší než kdykoli předtím – díky integraci s Microsoft Teams a využívání cloudové umělé inteligence na webu, desktopových i mobilních zařízeních.

Potřebovali jsme ale jít ještě dál. Proto Office přetváříme, přidáváme nové aplikace, které reagují na nové příležitosti, a vytváříme z Office univerzální interaktivní plátno pro různé typy tvůrců.

Teď se podíváme na to, jak vylepšujeme spolupráci, rozšiřujeme nástroje pro tvorbu a přinášíme vám výkonné funkce umělé inteligence.

Představujeme Microsoft Loop Přemýšlejte, plánujte a tvořte – společně

Dnes představujeme Microsoft Loop, novou aplikaci, která kombinuje výkonné a flexibilní plátno s přenosnými součástmi. Ty se volně pohybují a synchronizují v různých aplikacích – což umožňuje týmům společně přemýšlet, plánovat a tvořit.

Microsoft Loop má tři prvky: Součásti Loop, stránky Loop a pracovní prostory Loop. 

Součásti Loop: Další vývojová fáze komponent Fluid – jde o atomické jednotky podporující produktivitu, které vám pomáhají spolupracovat a plnit úkoly během pracovního procesu – v chatu, v e-mailu, na schůzce, v dokumentu nebo na stránce Loop. Součásti Loop mohou být jednoduché – mohou to být seznamy, tabulky, poznámky nebo úkoly – nebo propracované, například prodejní příležitosti zákazníků z Microsoft Dynamics 365. A protože součásti zůstávají synchronizované bez ohledu na to, na kolika místech se zobrazují, vy i váš tým vždy pracujete s nejaktuálnějšími informacemi. 

Dnes představujeme nové součásti pro spolupráci:

Hlasovací tabulka usnadňuje týmům diskuse o nápadech a umožňuje jim nacházet společná řešení a společně rozhodovat.

Obrázek 1. Nová hlasovací tabulka usnadní vašemu týmu rozhodování.

A sledování stavu vám pomůže shromažďovat informace od týmu, sledovat průběh všech aspektů projektu a udržovat aktuální přehled o stavu v celém týmu.

Obrázek 2. Můžete snadno získat přehled o svých projektech ve všech aplikacích. 

Přidáváme také nové součásti Loop, které usnadní vaše firemní pracovní postupy — počínaje záznamy Dynamics 365. Není nutné používat jenom součásti, které vytváříme my – vývojáři aplikací třetích stran budou moct také vytvářet součásti Loop rozšířením stávajících aplikací pro rozšíření zpráv a integrací s konektory Microsoft Graphu s minimálními investicemi. S dalšími podrobnostmi o této problematice vás seznámíme na naší vývojářské konferenci Microsoft Build v příštím roce.

Obrázek 3. Součásti Loop fungují v aplikaci, kterou používáte, a usnadňují pracovní postupy.

Stránky Loop jsou flexibilní plátna, kde můžete uspořádat součásti a načíst užitečné prvky, jako jsou soubory, odkazy nebo data, a můžete tak pomáhat týmům promýšlet úkoly, propojovat se a spolupracovat. Stránky jsou optimalizované pro společné promýšlení úkolů a pro spolupráci. Stránky Loop můžete začít používat v malém měřítku a potom je dál rozšiřovat, jak porostou vaše nápady a projekty.

Obrázek 4. Stránky rostou spolu s projekty vašeho týmu.

Pracovní prostory Loop jsou sdílené prostory, které vám a vašemu týmu umožňují zobrazit a seskupit vše důležité pro váš projekt. Pracovní prostory vám také umožňují mít přehled o tom, na čem všichni pracují, reagovat na nápady ostatních nebo sledovat pokrok při plnění společných cílů. Týmy mohou spolupracovat synchronně nebo asynchronně – kdykoli přijde inspirace. 

Obrázek 5. Několik lidí může současně pracovat v různých aplikacích. 

Aplikace Microsoft Loop spojuje všechno dohromady a zajišťuje vám i vašemu týmu větší produktivitu, přehled a propojení než kdykoli předtím. Součásti Microsoft Loop se v aplikacích Microsoftu 365, jako je Teams, Outlook a OneNote, začnou zpřístupňovat tento měsíc. Více informací o dostupnosti aplikace Microsoft Loop zveřejníme v nadcházejících měsících.

Microsoft Editor s funkcí Context IQ – potřebné informace máte na dosah ruky

Představujeme také funkci Context IQ – naši sadu nativně integrovaných prostředí využívajících umělou inteligenci v Microsoftu 365, které předvídají, vyhledávají a navrhují informace, které by lidé mohli potřebovat – přímo v kontextu jejich práce.

Jako první bude funkce Context IQ transformovat prostředí Microsoft Editoru. Editor vám teď pomáhá psát s jistotou – opravuje gramatiku a pravopis v dokumentech, v e-mailech a na webu.  

Funkce Context IQ posouvá Editor na novou úroveň. Tady jsou některé výhody funkcí prediktivní pomoci, které Editor s funkcí Context IQ nabídne:

• Když potřebujete připojit, vložit nebo sdílet soubor s kolegy, Editor vám nabídne příslušný soubor nebo dokument na základě podobných témat nebo toho, že jste ho už dříve vytvořili nebo na něm pracovali.
• Když se pokusíte naplánovat schůzku v e-mailu v Outlooku, Editor to rozpozná a doporučí časy, kdy budou všichni k dispozici, a ušetří vám tak čas a nebudete muset přecházet mezi aplikacemi.
• Při označování kolegů v souboru pomocí symbolu @ v komentáři nebo e-mailu Editor doporučuje k označení kolegy, se kterými aktuálně pracujete, nebo osoby, které jste dříve označili za účelem revize dokumentů.
• Když například spolupracujete na obchodní příležitosti a potřebujete načíst data z Dynamics, Editor vám nabídne související informace z Dynamics 365 jako součást Loop, což vám umožní je aktualizovat a využít je k potřebné činnosti přímo během vaší práce.    
• Při zadávání dat nebo objektů při psaní Editor navrhuje informace, jako je například číslo věrnostního programu při rezervaci letu online nebo prodejní zprávy při spolupráci v Teams.

Přečtěte si další informace o Editoru s funkcí Context IQ.

Obrázek 6. Editor s funkcí Context IQ zobrazuje návrhy na základě kontextu.

Clipchamp se připojuje k rodině Office

Office tradičně pomáhá vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace. Tyto typy souborů jsou stále velmi důležité, ale uvědomujeme si, že existuje také vysoká poptávka po digitálním obsahu, zejména po videu. Proto nás těší, že se naše nástroje pro tvorbu rozšíří a jejich součástí bude také aplikace Clipchamp, pomocí které můžete vytvářet videa se svými příběhy – do práce, do školy i pro zábavu.

Aplikace Clipchamp umožňuje tvůrcům s různou úrovní dovedností snadno a rychle vytvářet, upravovat a sdílet působivá, profesionálně vypadající videa. Ať už jde o propagační materiály, virtuální hodinu dějepisu pro studenty nebo rodinné video zachycující vzpomínky – Clipchamp umožňuje lidem vytvářet a sdílet jejich příběhy.

Získejte další informace o aplikaci Clipchamp.

Obrázek 7. Pomocí aplikace Clipchamp můžete rychle vytvářet profesionálně vypadající videa. 

Kromě toho, že do sady Office přidáváme zcela nové produkty, které pomáhají lidem tvořit a spolupracovat, do našich oblíbených aplikací také přidáváme nové funkce.

Vyprávějte svůj příběh vlastními slovy pomocí nahrávacího studia v PowerPointu

Doručování obsahu příjemcům by nemělo vyžadovat fyzickou nebo virtuální přítomnost. Nahrávací studio v Microsoft PowerPointu vám umožní prezentovat nápady vlastními slovy a tím vám pomůže vytvářet působivější a poutavější prezentace. Umožňuje přizpůsobit pozadí, opatřit snímky poznámkami a dokonce vybrat různá zobrazení, která vám pomohou snadno nahrávat a předávat obsah.

Po dokončení nahrávání se můžete podívat na náhled a v případě potřeby znovu nahrát konkrétní snímek nebo celou prezentaci. Po dokončení úprav můžete prezentaci snadno vyexportovat a sdílet ji tak s ostatními. Nahrávací studio bude obecně dostupné začátkem roku 2022.

Přečtěte si další informace o nahrávacím studiu v PowerPointu

Obrázek 8. Začněte kliknutím na možnost pro nahrávání v PowerPointu..

Video je skvělý způsob, jak vyprávět příběh, ale někdy jsou čísla a data užitečnější formou – zejména pokud můžete použít Excel k přizpůsobení dat pro potřeby své organizace.

Vyhledávání, vytváření a sdílení pomocí Office.com a aplikace Office pro Windows

Na webu Office.com vytváříme nové prostředí, které bude sloužit jako centrum pro váš obsah – na jednom místě najdete veškerý svůj obsah, získáte přehled o tom, co se s ním děje, a budete s ním moct pracovat. Naše nejnovější vylepšení Office.com a aplikace Office pro Windows jsou navržená tak, abyste strávili méně času hledáním souborů a aplikací a mohli více času věnovat práci s nimi.

Domovská stránka je nově navržená tak, aby vám umožňovala rychle se dostat k nejdůležitějšímu obsahu v části Rychlý přístup a zjistit, co je potřeba udělat, pomocí sady doporučených akcí. Nová stránka Můj obsah poskytuje robustní prostředí pro vyhledávání a filtrování, které umožňuje snadno vyhledávat obsah – najednou v aplikacích Teams, Outlook, OneDrive a SharePoint. Nová stránka Vytvořit navíc umožňuje zobrazit všechny aplikace a nástroje na jednom místě spolu se šablonami z více aplikací najednou. To vám umožní snadněji se rozhodnout, jak nejlépe začít pracovat.

Tato nová prostředí začneme zpřístupňovat během několika následujících týdnů. Přečtěte si další informace o nových prostředích.

Obrázek 9. Zobrazení dokumentů a souborů souvisejících s vaším obsahem na webu Office.com

Snadné nalezení správného nástroje pro danou práci je klíčové – a když potřebujete spravovat a analyzovat data, je Excel tou správnou aplikací.

Nové datové typy v Excelu

Až donedávna umožňoval Microsoft Excel používat pouze dva datové typy, text a čísla. Teď mohou samotné buňky namísto jednoduchých řetězců textu nebo čísel obsahovat mnohem složitější položky, jako jsou karty obsahu, obrázky, matice, pole a další. 

Naše cesta zajištění větších možností datových typů v Excelu trvala několik let – nejprve jsme představili datové typy Akcie a Zeměpis a v minulém roce jsme zavedli datové typy Power BI a Power Query, které zákazníkům umožňují pracovat s vlastními daty jako s datovým typem.  

Teď jsme propojené datové typy znovu posunuli na úplně novou úroveň a dáváme tak vývojářům při tvorbě v Excelu jedinečnou volnost. Ještě tento měsíc bude ve verzi Preview v Excelu k dispozici nové rozhraní JavaScript API. Toto nové rozhraní API umožňuje vývojářům vytvářet vlastní datové typy obsahující obrázky, entity, pole a formátované číselné hodnoty na základě vlastních zdrojů dat. Umožňuje také vytvářet vlastní funkce, které tyto nové datové typy v Excelu mohou využívat jako vstupy i výstupy.

Obrázek 10. Bloomberg využívá nové rozhraní JavaScript API v Excelu k prezentaci informací uživatelům.

Tyto flexibilnější struktury umožňují uspořádat složitá data jako objekty a zpřístupňovat je uživatelům přirozenějším způsobem a zároveň poskytují snadný přístup k úplným informacím, které uživatelé potřebují pro analýzu nebo vytváření sestav.

Obrázek 11. Snadná analýza dat z vaší organizace

Zákazníci také budou moct vytvářet vlastní doplňky nebo rozšiřovat ty stávající, aby mohli využívat možnosti datových typů na maximum. Výsledkem bude lépe integrované a modernější prostředí aplikace Excel. Výkonné funkce datových typů můžete využívat v celé organizaci a můžete vytvářet doplňky nebo řešení umožňující připojit datové typy k vlastním službám nebo datům. 

Díky tomuto novému rozhraní API dáváme uživatelům a vývojářům k dispozici výkonné možnost pro efektivnější uspořádání dat, práci s nimi a přístup k nim.

Další zdroje informací

Dotkli jsme se zde mnoha témat, proto níže uvádíme shrnutí blogů a technických materiálů, které podrobněji popisují představené inovace:

Blogy

• Microsoft Editor s funkcí Context IQ
• Informace o aplikaci Clipchamp
• Nová prostředí na webu Office.com
• Nahrávací studio v PowerPointu
• Nové rozhraní JavaScript API v Excelu

Technické materiály

• Živé součásti pro společné přemýšlení, plánování a tvorbu
• Doplňky a datové typy v Excelu
• Spolupráce v Office
• Mobilní aplikace Office – přehled a nové funkce
• Prostředí Office pro Mac, iPad a nový Outlook pro Mac
• Využívejte Office.com naplno
• Vyřešení potřeb plánování pomocí Microsoftu 365
• Doplňte dovednosti zaměstnanců inteligentními pomocnými funkcemi v Microsoftu 365
• 5 hlavních tipů pro správu aktualizací Microsoftu 365
• To Do – spousta věcí

Doufám, že jste stejně jako já potěšení tím, jak se měníme s dobou a jak do Microsoft Office přicházejí všechna nová prostředí pro týmovou spolupráci, tvorbu a cloudovou umělou inteligenci.

Těšíme se, až uvidíme, jak tyto nové funkce využijete a čeho s nimi dosáhnete.

The post Microsoft Office – transformace pro hybridní svět appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tento měsíc představujeme nové funkce v Microsoftu 365, které podporují flexibilitu vyžadovanou pro hybridní práci – od zobrazování živých přepisů během schůzek v Microsoft Teams a sledování změn v dokumentech Microsoft Excelu až po zjišťování a zabezpečení nespravovaných zařízení. Mezi další novinky patří možnost převést dokumenty Microsoft Wordu na krásné prezentace PowerPointu pomocí umělé inteligence, rozšířené možnosti hlasování v Teams a aktualizovaná aplikace Vzdálená plocha pro Mac.

Podívejme se na to.

Pořádejte zajímavější, inkluzivnější a produktivnější schůzky

Tento měsíc představujeme živé přepisy pro schůzky v Teams a nové funkce pro hlasování a oznamujeme obecnou dostupnost funkce pro rekapitulaci schůzek.

Rozšíření přístupu a zjednodušení správy hlasování při schůzkách v Teams

Minulý měsíc jsme představili několik nových funkcí, které vám umožní využívat hlasování při schůzkách a zajistit tak jejich bezproblémový průběh a lepší zapojení účastníků. Rozšířili jsme přístup k hlasování, aby účastníci schůzek, kteří jsou externími hosty nebo se připojují z mobilní aplikace Teams, měli k dispozici stejně kvalitní možnosti. Prezentující a organizátoři schůzek budou mít brzy k dispozici dva nové typy hlasování – s otevřenými otázkami a kvíz s výběrem odpovědí. Mohou tak využít více možností, aby zapojili účastníky a umožnili jim vyjádřit jejich názor. Vydali jsme také funkci pro inteligentní návrhy hlasování, která pomáhá minimalizovat úsilí při vytváření hlasování, a funkci pro hlasování po skončení schůzky, která pomáhá zjistit míru zapojení účastníků a na základě shromážděných informací zvolit další postup. Tyto funkce budou dostupné během několika příštích týdnů.  

S živým přepisem mohou být schůzky inkluzivnější a produktivnější

Živý přepis umožňuje účastníkům schůzky v reálném čase sledovat přepis konverzace (v americké angličtině) společně s videem nebo zvukem schůzky. To podporuje zapojení účastníků se sluchovým postižením nebo různou úrovní jazykových znalostí. Účastníci, kteří se připojili později nebo zmeškali schůzku, se mohou snadno seznámit s tím, co se probíralo, a prohledat přepis podle jednotlivých mluvčích. Účastníci si také mohou zvolit možnost, že nechtějí být v přepisech schůzek identifikováni. Pokud chtějí správci tenanta povolit živé přepisy, musejí zapnout zásadu Povolit přepis.

S rekapitulací schůzek budete mít po schůzkách o všem přehled a můžete pokračovat v započaté práci

Microsoft Teams teď nabízí rekapitulaci se záznamem schůzky, přepisem, chatem a přiloženými soubory, které se sdílí s účastníky schůzky na kartě Chat a které si můžete zobrazit na kartě Podrobnosti. Ti, kteří schůzku nestihli, připojili se k ní později nebo si chtějí zopakovat, co se na ní probíralo, si mohou přehrát záznam nebo si projít přepisy. Funkci pro rekapitulaci schůzky teď zpřístupňujeme.

Snadnější spolupráce v excelových sešitech, efektivnější uspořádání a úspora času při vytváření prezentací

Tento měsíc oznamujeme zpřístupnění několika dlouho požadovaných funkcí pro aplikace Microsoftu 365.

Spolupracujte s jistotou díky funkci Zobrazit změny v excelových sešitech

Jedna z nejžádanějších funkcí Excelu – možnost sledování změn – je konečně k dispozici. Teď uvidíte podrobnosti o tom, kdo, kde a kdy udělal změny, a také si můžete zobrazit předchozí hodnotu, abyste mohli případně změnu rychle vrátit zpět. Seznam změn můžete zúžit tak, že vyberete libovolný list, rozsah nebo buňku a zobrazíte si všechny provedené změny, včetně hromadných úprav. Zobrazení změn je teď dostupné.

Převod wordových dokumentů na prezentace pomocí několika kliknutí

Minulý měsíc jsme představili novou funkci ve Wordu pro web, která umožňuje exportovat wordový dokument jako profesionálně vypadající powerpointovou prezentaci. Tato nová funkce využívá umělou inteligenci k navrhování obrázků, ikon, videí, motivů a písem pro uspořádání obsahu. Tato funkce je teď dostupná pro všechny uživatele.  

Díky aktualizacím Outlooku pro web se můžete snadněji spojit s ostatními, vše si uspořádat a efektivně pracovat

Tento měsíc v Outlooku pro web zpřístupňujeme aktualizaci, která ještě více usnadní navigaci v Outlooku a přístup k oblíbeným aplikacím. Aktualizujeme prostředí a přinášíme nové umístění základních funkcí Outlooku, jako je e-mail, kalendář a kontakty. Také jsme usnadnili přístup a spouštění ostatních aplikací Microsoftu 365, jako je To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer a Bookings – to vše z levé strany Outlooku. Po kontrole pošty můžete spustit prezentaci pouhým kliknutím na PowerPoint – stačí jedno kliknutí a můžete začít. Během následujících několika měsíců nabídneme tuto aktualizaci také uživatelům Outlooku pro Windows, kteří si ji budou chtít vyzkoušet.

Kategorizujte stejné úkoly pomocí popisků, které si můžete lépe upravit podle svých potřeb

Popisky představují rychlý, vizuální způsob, jak kategorizovat podobné úkoly v Planneru a v aplikaci Tasks v Teams. V současné době můžete pomocí popisků označovat úkoly se stejnými požadavky na dokončení, závislostmi nebo problémy a pak plán filtrovat podle těchto popisků a vyhledávat související úkoly. Často jsme od vás slýchali, že potřebujete více možností popisků, proto vám s radostí oznamujeme, že zvyšujeme počet dostupných popisků ze šesti na dvacet pět. Tato aktualizace je teď dostupná na všech platformách.

Lepší zabezpečení hybridních pracovních prostředí

Tento měsíc jsme na platformu Microsoft Defender for Endpoint přidali možnost zjišťovat a zabezpečit nespravované koncové body a síťová zařízení a vydali jsme aktualizovanou aplikaci Vzdálená plocha pro Mac.

Aplikace Vzdálená plocha zajišťuje produktivitu a zabezpečení na počítačích Mac s procesorem M1 a Intel

Při dnešním trendu práce na dálku a přechodu na hybridní práci stále více firem využívá virtuální klienty k zajištění možností produktivní a bezpečné práce pro zaměstnance, ať pracují odkudkoli. Aktualizovali jsme aplikaci Vzdálená plocha Microsoft pro Mac a přidali jsme nativní univerzální podporu pro macOS. Tím jsme uživatelům, kteří používají počítače Mac s procesorem M1, usnadnili optimalizaci prostředí vzdálené plochy. Tato aktualizace také přináší integraci pro Kerberos a podporu pro vstup klávesnice pro východoasijské jazyky.

Ochrana nespravovaných zařízení pomocí platformy Microsoft Defender for Endpoint

S přechodem na nová hybridní pracovní prostředí musejí organizace přemýšlet o tom, jak se proaktivně chránit před přílivem nových zařízení nebo vlastních zařízení uživatelů (BYO), která se připojují k jejich systémům. Microsoft Defender for Endpoint teď nabízí novou sadu funkcí, které organizacím umožňují odhalit a zabezpečit nespravované pracovní stanice, mobilní zařízení, servery a síťová zařízení ve firemních sítích. K získání ochrany není potřeba nasazovat nový hardware ani software a není nutné provádět změny v konfiguraci sítě. Tato nová funkce je teď ve verzi Preview – zapněte si funkce verze Preview a vyzkoušejte si ji ještě dnes.

Další novinky v tomto měsíci

Služba
• Microsoft Viva Připojení je teď k dispozici pro desktopové prostředí Teams a nabízí uspořádané prostředí využívající prvky firemní identity, které propojuje relevantní novinky, konverzace a další zdroje informací.
• Microsoft Viva Učení je teď k dispozici ve verzi Preview. Zaregistrujte se a vyzkoušejte si v Teams tuto aplikaci, která vytváří centrální místo pro vzdělávání, kde lidé mohou objevovat, sdílet a doporučovat obsah a učit se z knihoven obsahu z celé organizace.
• Desktopová aplikace Microsoft Visio teď obsahuje podporu pro náčrty architektur Amazon Web Services (AWS) a nabízí více než 400 obrazců infrastruktury pro vizualizaci návrhu, nasazení a topologie IT řešení založených na AWS.

Všichni se teď pohybujeme v novém světě práce – my se proto snažíme pomáhat všem organizacím, aby měly k dispozici flexibilní možnosti v tom, kdy, kde a jak lidé pracují. Od živých přepisů, díky kterým jsou schůzky v Teams inkluzivnější, po aktualizace vzdálené plochy, které pomáhají zajistit bezpečnější hybridní práci – všechny tyto nové funkce jsou součástí tohoto úsilí. A chystáme toho pro vás ještě mnohem více. A nezapomeňte se sem podívat příští měsíc, kdy se s vámi podělíme o novinky z každoroční vývojářské konference Microsoft Build.  

The post Zobrazení živých přepisů při schůzkách v Microsoft Teams, sledování změn v Excelu a zvýšení zabezpečení hybridní práce – novinky v Microsoftu 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Než se dostanu k produktovým novinkám tohoto měsíce, chci zmínit několik nových zdrojů informací, které z uvedených snah vychází. Nedávno jsme publikovali webovou stránku věnovanou pracovní odolnosti, která názorně ukazuje, jak řešení od Microsoftu dokážou posílit odolnost v rámci jednotlivců, týmů i širších organizací. Zároveň jsme publikovali průvodce pro týmovou práci na dálku, abychom vás informovali o možnostech, jak kdekoli v Microsoftu 365 a v Microsoft Teams zajistit produktivitu a zabezpečení uživatelů. Na začátku tohoto týdne jsme navíc zprovoznili WorkLab, což je digitální publikace, která vysvětluje budoucnost práce na základě výzkumu a zkušeností získaných během prvního roku pandemie. Nezapomeňte se na všechny tři uvedené zdroje podívat. Dejte nám pak vědět, co si o nich myslíte.

A teď už se můžeme věnovat novinkám!

Skupinové místnosti, publikování v Úkolech, schvalování a další funkce v Microsoft Teams

Nově zaváděné možnosti v Microsoft Teams zajišťují snadné zapojení všech účastníků do velkých schůzek, zjednodušují propojení organizací, přinášejí širokou škálu možností pro maloobchodní pracovníky prvního kontaktu a nabízejí další funkce.

Usnadněte účastníkům smysluplné zapojení v rámci velkých virtuálních schůzek: S nadšením můžeme oznámit, že jedna z nejžádanějších funkcí Microsoft Teams je už obecně dostupná! Skupinové místnosti zjednodušují rozdělení účastníků schůzek do menších skupin za účelem diskuzí, brainstormingu nebo výuky. Organizátoři můžou snadno přecházet mezi skupinovými místnostmi, oznamovat informace všem skupinovým místnostem najednou nebo kdykoli všechny vrátit zpět do hlavní místnosti. Zároveň můžou kontrolovat a používat veškeré prostředky schůzky, včetně souborů schůzek, tabulí, nahrávek a přepisů.

Propojte organizaci z firemní kanceláře do míst prvního kontaktu díky publikování v Úkolech: Nová funkce publikování modulu Úkoly v Teams zákazníkům umožňuje zajistit konzistentní provádění úkolů v rámci všech pracovišť organizace. Podnikové a místní vedení může vytvářet a posílat úkoly na konfigurovatelná relevantní pracoviště (včetně konkrétních maloobchodních prodejen) a sledovat jejich průběh prostřednictvím automatických sestav v reálném čase. Manažeři mají k dispozici nástroje pro řízení aktivit ve svých obchodech a pracovníci prvního kontaktu získají jednoduchý seznam s určenými prioritami, který definuje přesný postup. Funkce pro cílení úkolů, publikování a vytváření sestav jsou teď obecně dostupné. Pokud chcete v organizaci zprovoznit Úkoly, navštivte stránku dokumentace, která se týká nastavení hierarchie cílení týmu.

Sjednoťte správu pracovníků v Microsoft Teams prostřednictvím funkcí vytvořených na základě našich nových partnerství: S nadšením představujeme nové možnosti správy pracovníků od našich partnerů Blue Yonder a Reflexis. Díky této nové integraci teď může Microsoft Teams poskytovat širší nabídku funkcí pro sjednocenou správu pracovníků, které zaměstnancům umožní zobrazení a výměny směn, procházení pracovních rozvrhů nebo provádění změn a dalších operací, aniž by museli z Teams odejít.

Sledujte a spravujte schválení přímo v Microsoft Teams a zvyšte svoji efektivitu: Aplikace Schválení, která je teď obecně dostupná, vám umožní snadno vytvářet, spravovat a sdílet schválení přímo v Teams. Spusťte rychle proces schvalování ze stejného místa, kde chatujete, z kanálu konverzací nebo ze samotné aplikace Schválení. Stačí vybrat typ schválení, přidat podrobnosti, připojit soubory a zvolit schvalovatele. Schválení je možné po odeslání podle potřeby znovu projít nebo na ně můžete odpovědět. Začněte tím, že si ještě dnes nainstalujete aplikaci Schválení.

Zjednodušené úkoly, seznamy a funkce

Nové možnosti zjednodušují určení priorit a organizaci úkolů, přístup k seznamům z mobilních zařízení a používání vlastních funkcí v sešitech Microsoft Excelu.

Zajistěte si přístup ke svým seznamům odkudkoli díky mobilní aplikaci Lists pro iOS: Nová mobilní aplikace Lists pro iOS teď z iPhonu poskytuje přístup k seznamům a všem jejich funkcím. Díky tomuto novému prostředí si můžete snadněji než kdy dříve otevřít existující seznam a rychle zjistit, co potřebujete. Můžete také podle potřeby přidat či upravit položky seznamu, případně vytvořit zcela nový seznam ze šablony nebo bez ní. Stáhněte si aplikaci hned z Apple App Storu.

Zjednodušte si správu úkolů díky umělé inteligenci:Funkce je k dispozici pro uživatele anglické webové verze To Do. Microsoft To Do vám pomocí umělé inteligence pomůže lépe naplánovat den a soustředit se na důležité úkoly. Umělá inteligence vám v To Do na základě klíčových slov a termínů umožní snadno určit úkoly, které by mohly být důležité. Zároveň je navrhne v seznamu Můj den, aby vám zajistila přehled o hlavních úkolech a vyšší efektivitu při jejich zpracování. Začněte používat Microsoft To Do ještě dnes. 

Převeďte excelové vzorce na vlastní funkce: Naše nová funkce LAMBDA usnadňuje převod vzorců na opakovaně použitelné funkce. Vzorce můžete převádět na vlastní funkce s jedinečnými názvy, které ve své tabulce snadno znovu použijete. Zapojte se do programu Office Insider a zvolte Beta kanál, prostřednictvím kterého získáte k funkci LAMBDA v Excelu přednostní přístup.

Vytváření působivých diagramů

Funkce Visia přinášejí do diagramů nové i známé ikony.

Vložte do souborů Visia ikony a vyzkoušejte další akce: Tento měsíc vás můžeme informovat o několika aktualizacích, o které jste nás žádali. Můžete začít využívat bohatou knihovnu obsahu s ikonami a obrázky, které jednoduše vložíte přímo do diagramů Visia. Vybraný obsah můžete otočit či přebarvit nebo změnit jeho velikost, aniž by došlo ke ztrátě kvality obrázku. Tato funkce je k dispozici ve Visiu pro web i v desktopové aplikaci Visio. Dále můžete snadno upravit velikost stránky tak, aby se přizpůsobila výkresu Visia. Funkce Přizpůsobit výkresu je teď dostupná ve Visiu pro web.

Vizualizujte architektonický diagram Azure s využitím nejnovějších obrazců ve Visiu:Znázornění architektury infrastruktury prostřednictvím diagramu může být pro váš tým neocenitelné v případě předělávání návrhů, implementací změn, dokumentování a dalších činností. Před dvěma lety jsme do Visia přidali obrazce Azure, které usnadňují vytváření diagramů pro topologie sítě, konfigurace virtuálních počítačů, operace a další účely. S radostí oznamujeme, že jsme právě zpřístupnili více než 250 nejnovějších obrazců Azure. Aktualizované ikony lépe fungují se systémem Microsoft Fluent Design a umožňují vytvářet diagramy pro IT, které přesně reprezentují moderní cloudové služby, nástroje a architektury z Azure. Pokud si to chcete hned vyzkoušet, přejděte na domovskou stránku webové aplikace Visio, vyberte si vhodnou šablonu diagramu a můžete rychle začít vizualizovat svoji infrastrukturu Azure. V desktopové aplikaci vyberte možnosti Soubor > Nový > Šablony > Síť > Diagramy Azure.

Další novinky v tomto měsíci

Technologie Application Guard, která desktopovým uživatelům pomáhá zajistit vyšší ochranu a produktivitu, protože otevírá soubory Microsoft Wordu, Excelu nebo PowerPointu ve virtualizovaném kontejneru, je teď obecně dostupná pro všechny uživatele s předplatným Microsoft E5 nebo E5 Security.

Všechny uvedené novinky, ať už se jedná o funkce pro zapojení všech účastníků do skupinových místností v rámci větších virtuálních schůzek přes Teams, o zpřístupněné možnosti sjednocené správy pracovníků díky novým partnerstvím nebo o využití umělé inteligence v To Do za účelem zlepšení soustředění a produktivity, byly navrženy s cílem umožnit pracovníkům efektivně zvládat nové způsoby práce. Nezapomeňte dál sledovat aktuální informace – během příštích několika týdnů se dozvíte další skvělé zprávy.

The post Lednové novinky v Microsoftu 365: od skupinových místností v Microsoft Teams až po umělou inteligenci v To Do appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tento měsíc přinášíme nové funkce a možnosti, které vám usnadní udržet chod firmy během opatření souvisejících s onemocněním COVID-19 i po jejich ukončení. Nové možnosti v Microsoft Teams vám například umožňují hostovat efektivnější online schůzky s vyšší mírou inkluze a bez rušivých vlivů a nabízí virtuální řešení pro individuální konzultace. Přes web pro krizový management na SharePointu může vaše organizace rychle sdílet informace při mimořádných událostech. Vylepšené prostředí vyhledávání v Outlooku urychluje hledání potřebných informací v e-mailech a kalendáři.

V následující části se budeme věnovat všem novinkám v Microsoftu 365 za tento měsíc. Než se k nim však dostaneme, chci vám znovu připomenout měsíční podcast Modern Workplace. Tentokrát jsme si společně s jeho moderátorem Alexem Bradleym povídali o zkušenostech našich zákazníků i nás v Microsoftu s prací na dálku. Určitě si ho poslechněte.

Hostujte online schůzky s vyšší mírou inkluze a bez rušivých vlivů

Tento měsíc jsme představili celou řadu nových funkcí Teams, které odráží naše snahy splnit následující dva cíle: vytvořit ideální prostředí online schůzek pro naše zákazníky a zajistit technologická řešení pro pracovníky v první linii (tj. pro firstline workery) a pracovníky ve zdravotnictví.

Každý z nás už zažil schůzku na dálku, během které bylo slyšet, že některý z účastníků hlasitě píše na klávesnici nebo sedí v místě, kde na pozadí někdo jiný vysává. Potlačení hluku v reálném čase minimalizuje rušivé zvuky na pozadí, takže dobře slyšíte, o čem se právě mluví.

V případě schůzek s velkým počtem účastníků může být pro některé vzdálené uživatele obtížné vstoupit do diskuze. Funkce pro zvednutí ruky dává všem vizuální signál, že jiný účastník schůzky chce něco říct.

Pracovníci v průmyslu musí efektivně komunikovat a spolupracovat a zároveň potřebují bezpečné pracovní prostředí. Díky nové integraci mezi Teams a náhlavními zařízeními RealWear budou moct firstline workeři získat přístup k informacím a na dálku komunikovat s experty přímo z jejich pracoviště, aniž by museli držet dané zařízení v ruce.

Virtuální schůzky představují standardní požadavek v situacích, jako jsou zdravotní konzultace pacientů, schůzky s klienty nebo pracovní pohovory s uchazeči o volné místo. Jak už jsme před nedávnem avizovali, aplikace Bookings v Teams usnadňuje plánování, správu a konání virtuálních událostí a schůzek.

Teams vám brzy umožní zobrazit chaty v samostatném okně, abyste mohli zjednodušit svůj způsob práce a lépe se orientovat mezi probíhajícími konverzacemi.

Díky podpoře offline režimu a nízké šířky pásma můžete číst zprávy z chatu a psát odpovědi i bez připojení k internetu, což vám usnadní zvládnout potřebné úkoly bez ohledu na to, kde se právě nacházíte.

Navíc neustále přidáváme další zařízení s certifikací pro Teams. Zařízení Yealink VC210, které je obecně dostupné, dokáže poskytnout prostředí pro schůzky v malých konferenčních místnostech. Zároveň se snadno instaluje a spravuje. Později na jaře budou dále k dispozici sluchátka Bose Noise Cancelling 700 UC.

A v neposlední řadě začneme v USA nabízet plán Microsoft 365 Business Voice, který malým a středně velkým firmám umožní uskutečňovat a přijímat hovory odkudkoli. Zároveň jsme připravili nový plán Microsoft 365 Enterprise, který zahrnuje další možnosti licencování pro firstline workery.

Podívejte se na nové nabídky Microsoftu 365 pro malé a středně velké firmy

Tento týden jsme poprvé uvedli na trh plány Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny. Jde o nový vývojový stupeň našich nabídek Office 365 pro jednotlivce a pro rodiny. Také jsme oznámili změny názvů několika našich nabídek pro malé a středně velké firmy a pro podniky. Office 365 Business Essentials je teď Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium je teď Microsoft 365 Business Standard a Microsoft 365 Business je teď Microsoft 365 Business Premium. Název pro Office 365 Business a Office 365 ProPlus se současně změnil na Microsoft 365 Apps. Přestože zatím jde jen o změnu názvů, máme obrovskou radost z nových aplikací a služeb, které jsme do předplatných přidali během posledních několika roků, a z inovací, které připravujeme pro nadcházející měsíce. Uvedené změny reflektují naše ambice pokračovat v inovacích Microsoftu 365 daleko za hranice možností, které zákazníci tradičně spojují s Office.

Reagujte na mimořádné události

Rychle si vytvořte web pro management mimořádných událostí, který propojí uživatele a informace: Neočekávané události, jako je COVID-19, vyzdvihují důležitost zajištění možností nepřetržité komunikace. Nový web pro krizový management na SharePointu umožní vaší organizaci konsolidovat zprávy, související zdroje informací a tématické otázky a odpovědi v reakci na mimořádné události během méně než dvou hodin. Stačí přejít na úvodní stránku SharePointu, vybrat Vytvořit web > Komunikační web a začít konfigurovat zprávy, odkazy, otázky a odpovědi, navigaci na webu, důležité kontakty a další položky.

Zůstaňte ve spojení a spolupracujte díky novým aktualizacím aplikací

Představujeme nové aktualizace aplikací, které pomůžou zefektivnit konverzace, vytvářet profesionální obsah a maximalizovat produktivitu.

Zapojte se do yammerových konverzací přímo z doručené pošty: Nové interaktivní yammerové e-maily v Outlooku na webu umožní uživatelům komunikovat v yammerových konverzacích, hlasováních nebo otázkách a udělovat pochvaly. Teď si můžete přes doručenou poštu zobrazit celé vlákno z Yammeru a odpovědět požadovaným způsobem (tj. například hlasovat, připojit soubory a sdílet GIFy), nebo dokonce přehrát videa. Uvedené funkce jsou v současné době k dispozici pro všechny tenanty s plány typu Enterprise s vydanými verzemi Outlooku pro Windows, Outlooku pro Mac a Outlooku pro iOS a Android během příštího čtvrtletí.

Vytvářejte snadno obsah s profesionálním vzhledem prostřednictvím Office Mobile: Teď můžete zobrazit a upravit data v Excelu v jednoduchém a přehledném formátu karet, který eliminuje nutnost zobrazení sloupců přesahujících mimo obrazovku. Office Mobile nově obsahuje i PowerPoint Designer, díky kterému snadno vytvoříte profesionální prezentace na základě návrhů designu, formátování a ikon přizpůsobených vašemu obsahu. Uvedené funkce budou během několika příštích měsíců k dispozici v aplikacích Office pro Android a iOS.

Spolupracujte na dokumentech a přiřazujte úkoly: Uživatelé teď můžou ve Wordu a Excelu pro web snadno přiřazovat úkoly spolupracovníkům v dokumentu. Stačí @zmínit týmové kolegy v komentářích v online wordovém nebo excelovém dokumentu a přiřadit úkol zaškrtnutím příslušného políčka. Daný uživatel pak dostane e-mail, který ho o přiřazení úkolu informuje a který obsahuje odkaz přímo na související dokument. Tato funkce bude k dispozici v dubnu a od června ji připravujeme v úkolech v PowerPointu.

Vyzkoušejte nové možnosti u spojnic ve Visiu pro web: Nová funkce ve Visiu pro web umožňuje uživatelům přesunout spojovací bod u obrazce, aby dosáhli dokonalejšího zarovnání. Uživatelé můžou zároveň jednoduše přidat několik šipek mezi obrazce a jednoznačně vyznačit směry vztahů a další informace. Začněte tím, že přejdete myší na okraj obrazce, a počkáte, dokud se možné spojovací body nezvýrazní zelenými kroužky. Pak klikněte na požadovaný bod a přetáhněte spojnici do příslušného cílového bodu. Tato funkce je teď dostupná pro všechny uživatele plánů Visio Plan 1 a Plan 2.

Prohledávejte snadněji svoje e-maily a kalendář

Seznamte se s novými inovacemi v Microsoft Searchi, které umožňují rozpoznat přirozený jazyk a představují praktický způsob vyhledávání potřebných informací v Outlooku pro iOS a Android. E-maily, události v kalendáři, kontaktní události nebo soubory snadněji a rychleji najdete tak, že si vyhledávání zúžíte běžným jazykem. Požadovaný text můžete buď vyslovit, nebo napsat. Další podrobnosti zjistíte v tomto blogu.

Zjednodušte běžné IT úlohy

Tento měsíc oznamujeme dvě nové služby pro zefektivnění běžných IT prostředků.

Modernizujte infrastrukturu tisku prostřednictvím cloudového řešení: Představujeme verzi Private Preview pro Univerzální tisk, což je nová cloudová infrastruktura tisku, která zajišťuje jednoduché a zabezpečené tiskové prostředí. Organizace už nemusí spravovat místní tiskové servery nebo instalovat ovladače tiskáren do zařízení, což minimalizuje čas a úsilí potřebné pro údržbu tiskového prostředí. Uživatelé navíc získají intuitivní tiskové rozhraní, které jim usnadní zjištění nejbližších tiskáren i samotný tisk. Zákazníci se můžou k používání verze Private Preview zaregistrovat.

Přesuňte snadno a rychle svoje cloudové soubory na OneDrive a SharePoint: S potěšením můžeme oznámit, že Mover, nástroj pro migraci souborů mezi cloudy, je teď k dispozici pro zákazníky s Microsoftem 365 na celém světě. Mover podporuje migraci z více než tuctu poskytovatelů cloudových služeb (včetně Boxu, Dropboxu, Egnyte nebo Disku Google) na OneDrive a SharePoint a umožňuje bezproblémovou spolupráci na souborech v rámci aplikací a služeb Microsoftu 365. Díky Moveru zvládnete snadno a levně (je zdarma!) spravovat soubory, které jsou aktuálně uložené mimo Microsoft 365 – tj. v rámci nabídek jiných poskytovatelů cloudových služeb. Pokud chcete začít, přihlaste se přes přihlašovací údaje Office 365 a postupujte podle pokynů.

Výše představené funkce, od nových možností schůzek v Teams až po aktualizace usnadňující ukládání souborů v cloudu, odráží naši nepřetržitou snahu o neustálé vylepšování a vývoj nástrojů, na které spoléháte. Současně vás však jejich prostřednictvím chceme podpořit v době, kdy se mnoho organizací adaptuje na práci na dálku v maximálním možném měřítku. Kromě aktuálních informací, které přinášíme každý měsíc, používáme tento blog jako prostor k výměně tipů pro práci na dálku, informací a příběhů zákazníků. Proto se sem nezapomeňte často vracet, abyste zjistili, co je nového.

The post Březnové novinky Microsoftu 365: vylepšení virtuálních schůzek a řešení pro online konzultace appeared first on Microsoft 365 Blog.

Předplacená služba pro každodenní použití, která vám umožní efektivně zvládat vše potřebné a zajistí vám kontakt s blízkými a přáteli i jejich ochranu

V současné době, kdy mnoho z nás pracuje nebo studuje na dálku, jsme si více než kdykoli dříve vědomi různých interferencí, kterými může život narušit práci nebo práce naopak život. Proto je pro nás momentálně nejdůležitější zůstat ve spojení a zajistit si aktuální přehled o všem, na čem nám záleží. Během posledních pár týdnů jsme vás informovali o tom, jak Microsoft pomáhá organizacím, zaměstnancům, učitelům, rodičům a studentům v této náročné době. A teď nedávno jsme spustili nový web, kde se můžou rodiny seznámit s nástroji a zdroji informací Microsoftu, aby mohli zůstat v kontaktu, učit se a hrát si i doma. V souladu s našimi snahami podpořit každého uživatele a organizaci na planetě v dosahování jejich cílů chceme vám i vaší rodině usnadnit fungování v práci, škole i běžném životě.

Dnes přicházíme s výkonnou sadou bezplatných aplikací a služeb, které vám pomůžou vytvářet či sdílet obsah a spojit se nebo spolupracovat s rodinou a přáteli prostřednictvím webu přes zařízení se systémy Windows, macOS, iOS a Android. Bezplatné aplikace Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote a OneDrive, které používá více než půl miliardy uživatelů, umožňují spoluvytvářet obsah, videochatovat, organizovat akce nebo navzájem komunikovat. Soustavně se snažíme uvedená prostředí vylepšovat a inovovat.

Více než 38 milionů lidí navíc využívá předplatné Office 365, který zahrnuje moderní a nejaktuálnější desktopové aplikace Office, 1 TB cloudového úložiště na OneDrivu na uživatele (tj. dostatek místa pro ukládání tisíců fotek s vysokým rozlišením nebo stovek hodin videa), 60 minut volání přes Skype pro hovory na mobilní telefony a pevné linky, pokročilé zabezpečení zajišťující ochranu před malwarem a útoky phishing nebo nepřetržitou technickou podporu.

Můžeme s potěšením oznámit, že od 21. dubna se Office 365 přetransformuje na Microsoft 365 – životní předplatné, díky kterému budete moct využít svůj čas na maximum, rozvíjet svoje schopnosti, zůstat v kontaktu se svými blízkými a zajistit jejich ochranu. Nový vývojový stupeň Office 365, Microsoft 365, staví na základu Office a integruje umělou inteligenci, obsah a šablony s širokou škálou možností formátování a prostředí založené na cloudu, aby vám umožnil stát se lepšími autory, prezentujícími, designéry, finančními manažery a aby upevnil kontakt s lidmi ve vašem pracovním i osobním životě. Uvedené prostředí začínáme zavádět dnes. K dispozici všem z více než 38 milionů předplatitelů Office 365 bude v průběhu příštích pár měsíců.

Kromě toho jsme dnes představili dvě nová prostředí Microsoftu 365, která zpřístupníme ve verzi Preview v nadcházejících měsících. Jde o novou aplikaci Microsoft Family Safety, která zajistí ochranu vaší rodiny v digitálním i fyzickém světě, a o nové funkce v Microsoft Teams, které vám umožní prohloubit kontakty s rodinou a přáteli, abyste mohli efektivně komunikovat a spolupracovat na věcech, na kterým vám nejvíce záleží.

A konečně nová verze prohlížeče Microsoft Edge přináší další pokrok v podobě nových funkcí pro ochranu uživatelů, jako je sledování hesel, a pro zjednodušení hledání (například kolekce). Další informace o nových funkcích Edge najdete tady.

Zdokonalte svůj písemný projev díky Microsoft Editoru

Správný sloh a styl není pro mnoho lidí samozřejmou záležitostí. Náš průzkum ukazuje, že ve skutečnosti asi polovina z nás by chtěla svůj písemný projev vylepšit. Z toho důvodu jsme dnes představili významnou expanzi Microsoft Editoru. Jde o službu ve více než 20 jazycích založenou na umělé inteligenci, která je aktuálně k dispozici ve Wordu, na Outlook.com a ve formě samostatného rozšíření prohlížeče pro Microsoft Edge a Google Chrome. Bez ohledu na to, jestli píšete esej do školy nebo aktualizujete linkedinový profil, Editor vám pomůže zajistit dokonalý výsledek.

Standardní funkce Editoru, jako je kontrola pravopisu a kontrola základních gramatických pravidel, můžou ve Wordu nebo na Outlook.com a webu používat všichni. Předplatitelé Microsoftu 365 pro jednotlivce a pro rodiny mají přístup k rozšířené kontrole gramatiky a k návrhům na vylepšení stylu psaní za účelem vyšší srozumitelnosti a výstižnosti. Následuje několik exkluzivních možností, které mají předplatitelé Microsoftu 365 v rámci služby Editoru k dispozici:

• Když víte, co chcete sdělit, ale nemůžete najít ta správná slova, stačí zvýraznit příslušné slovní spojení do bloku, kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Návrhy přepsání textu. Návrhy přepsání textu ve Wordu nabízí možnosti, které vám pomůžou přeformulovat věty, aby byly jasnější a výstižnější, ale aby se zároveň zachoval původní význam.
• Vůbec poprvé využívá nástroj kontroly podobnosti Editoru ve Wordu funkce kontroly plagiátorství, které podporují autory ve vytváření originálního obsahu a v případě potřeby dokážou jediným kliknutím vložit relevantní citace přímo do dokumentu. Tento nástroj autorům umožňuje, aby se nemuseli tak soustředit na technickou stránku psaní a mohli se věnovat především obsahu. Učitelé zase velmi oceňují, že nástroj kontroly podobnosti učí žáky a studenty správně citovat obsah.
• Další metriky stylu, jako je srozumitelnost, výstižnost, formálnost nebo inkluze, pomáhají předplatitelům Microsoftu 365 suverénně psát texty v dokumentech, v e-mailech i na webu. V rámci metriky inkluze jazyka můžou například návrhy na vylepšení autorům doporučit, aby se vyhnuli neúmyslným předsudkům a aby například místo slepý raději použili nevidomý.

Zlepšete svoje prezentační dovednosti v PowerPointu

Jedním z nejběžnějších strachů lidí z celého světa je strach z mluvení na veřejnosti. Překonat vám ho může pomoct funkce Prezentační kouč v PowerPointu. Během nácviku prezentace využívá Prezentační kouč umělou inteligenci, aby zjistil, jestli mluvíte příliš rychle, jestli často používáte nějaké vycpávkové slovo nebo jestli jen čtete text ze snímků.

Dnes představujeme dvě nové funkce Prezentačního kouče v PowerPointu založené na umělé inteligenci, které jsou k dispozici výhradně pro předplatitele Microsoftu 365. Jde o detekci monotónního hlasového projevu a o vylepšení stylu mluveného projevu. V rámci funkce detekce monotónního hlasového projevu bude Prezentační kouč zjišťovat tón vašeho hlasu a v reálném čase poskytovat zpětnou vazbu s návrhy změn, kde to bude nutné. V rámci funkce vylepšení stylu mluveného projevu bude Prezentační kouč nabízet gramatické změny, včetně lepších formulací. Uvedené nové funkce Prezentačního kouče budou nejdříve k dispozici všem v bezplatné verzi Preview, ale později jen předplatitelům Microsoftu 365.

Probuďte svoji kreativitu ve Wordu, Excelu a PowerPointu

Všichni by rádi ve svých prezentacích a dokumentech podali potřebné informace kreativnějším způsobem, ale často by tomu museli věnovat déle času a více úsilí, než by bylo efektivní. PowerPoint Designer vám teď pomůže zvýšit kreativitu a zároveň ušetřit čas. Jediným kliknutím například můžete přetransformovat text na působivou časovou osu. Nebo když do snímku přidáte obrázek, Designer vám automaticky vygeneruje několik rozložení snímku, ze kterých si budete moct zvolit ten pravý. Abychom vaši kreativitu ještě posílili, nabízíme předplatitelům Microsoftu 365 exkluzivní přístup k více než 8 000 skvělým obrázkům, 175 smyčkám videa z Getty Images, 300 novým písmům a 2 800 novým ikonám, díky kterým vytvoříte impozantní a vizuálně dokonalé dokumenty. Veškerý tento nový obsah navíc můžete použít ve Wordu i Excelu.

Pokud chcete ušetřit čas a rychle začít vytvářet školní, pracovní nebo rodinný projekt, získáte jako předplatitelé Microsoftu 365 exkluzivní přístup k více než 200 novým prémiovým šablonám Wordu, Excelu a PowerPointu. Můžete si vyhledat šablony, které vám usnadní návrh dokonalého životopisu, pozvánky na svatbu, bulletinu, oznámení o narození dítěte a mnoha dalších typů dokumentů. K dispozici jsou i šablony pro tisk omalovánek nebo tabulek s odměnami, které vám pomůžou zabavit děti doma.

Spravujte snadno svoje finance díky funkci Peníze v Excelu (Money in Excel)

Správa finančních prostředků představuje jeden z nejsilnějších stresových faktorů rodin. Lidé obvykle zaznamenávají svoje výdaje v různých aplikacích a tabulkách. Dnes jsme představili funkci Peníze v Excelu (Money in Excel). Jde o nové řešení pro předplatitele Microsoftu 365, které usnadňuje správu, sledování a analýzu vašich finančních prostředků a výdajů na jednom místě – v Excelu.

V rámci zabezpečeného a jednoduchého procesu, který propojí vaše bankovní účty a účty platebních karet (včetně významných retailových bank a družstevních záložen), vám funkce Peníze v Excelu umožní automaticky naimportovat transakce a zůstatky na účtech a přizpůsobit si daný sešit pomocí propracovaných funkcí Excelu. Funkce vám může pomoct vylepšit vaše zvyky při utrácení finančních prostředků, protože vám nabídne personalizované přehledy o výši měsíčních výdajů v různých kategoriích (například potraviny) a proaktivně zobrazí upozornění na změny částek u opakovaných plateb, bankovních poplatků, přečerpání a podobně. Peníze v Excelu přináší nástroje, díky kterým budete moct dosáhnout svých finančních cílů. Uvedenou funkci začneme zavádět v nadcházejících měsících, a to nejdříve v USA.

Pronikněte do hloubky díky novým datovým typům a inteligentním šablonám v Excelu

Mnoho uživatelů využívá Excel ke sledování a analýze dat při rozhodování a vytváří si k tomu různé typy obsahu – od jednoduchých seznamů po komplexní modely. Prohledávání, shromažďování, organizace a aktualizace uvedených dat je obtížná a časově náročná. Dnes přinášíme odlišný způsob interakce s daty. Prostřednictvím nových datových typů se snadněji ve svých datech zorientujete, protože Excel vám nabídne podrobnější význam u více než 100 témat. Jde o témata jako strava, filmy, místa, chemie, nebo dokonce pokémoni. Čas můžete ušetřit tím, že prostý text a čísla převedete na související datový typ a Excel vám zobrazí vizuálně komplexní a interaktivní datové karty i obrázky, které vám pomůžou data lépe znázornit.

Jak to funguje? Řekněme, že chcete začít podrobněji sledovat svoji stravu. Zadejte nějakou potravinu, jako třeba avokádo, a převeďte ji na datový typ pro jídlo (Food). Excel vám pomůže získat přístup k příslušným nutričním hodnotám. Nebo vaše rodina například zvažuje adopci psa. Můžete zhodnotit jednotlivá plemena prostřednictvím datového typu pro zvířata (Animal), který vám nabídne obrázky, fakta a informace o temperamentu, abyste si mohli snadno vytvořit tabulku a porovnat je. Informace v datových typech se jednoduše aktualizují, takže vždy máte nejnovější a nejrelevantnější data. Kdokoli má přístup k datovým typům Akcie a Zeměpis v Excelu pro web. Předplatitelé Microsoftu 365 mají exkluzivní přístup k více než 100 novým datovým typům, které využívají technologii Wolfram Alpha. Jako předplatitelům Microsoftu 365 vám datové typy přináší následující výhody:

• Můžete snadno shromažďovat, organizovat a analyzovat potřebné informace na jediném místě, aniž byste museli vyhledávat, kopírovat a aktualizovat příslušná data.
• Můžete využít nové inteligentní šablony s datovými typy k dalším aktivitám. Usnadní vám přípravu na stěhování do jiného města či sledování stravy nebo můžou vašim dětem třeba pomoct s chemií.

Nové datové typy a inteligentní šablony budou pro účastníky programu Office Insider dostupné toto jaro a pro předplatitele Microsoftu 365 pro jednotlivce a pro rodiny v angličtině během nadcházejících měsíců.

Organizujte si svůj pracovní i osobní program prostřednictvím Outlooku

Sladění pracovních i osobních schůzek může být náročně, zvláště v případě, že nemáte navzájem propojený pracovní a osobní kalendář. Dnes představujeme nové funkce Outlooku na webu, které vám pomůžou zvládnout všechny povinnosti v pracovním i osobním životě prostřednictvím jediného místa. Pomocí těchto nových funkcí můžete svůj osobní kalendář propojit s pracovním kalendářem, aby v rámci vašeho pracovního účtu ukazoval vaši skutečnou dostupnost, ale aby současně zachovával vaše soukromí v souvislosti s podrobnostmi osobních i pracovních schůzek.

Zároveň jsme oznámili rozšíření funkce Přehrát e-maily v Androidu, kde Cortana nabízí inteligentní čtení vašich e-mailů. Funkce Přehrát e-maily vám pomůže projít novou doručenou poštu a podle potřeby na ni reagovat třeba během ranní hygieny nebo cesty do práce, abyste se po práci pak mohli plně věnovat rodině. Microsoft Search teď rozšířil podporu ovládání hlasem a v iOSu i Androidu rozpoznává přirozený jazyk. Požadované výsledky najdete snadněji a rychleji, když zadáte filtry nebo zúžíte vyhledávací kritéria pomocí jazyka, který používáte každý den – stačí jen vyslovit nebo napsat požadované slovní spojení. Nové funkce vyhledávání a funkce Přehrát e-maily na Androidu budou postupně k dispozici během příštích měsíců.

Komunikujte s rodinou i přáteli intenzivněji přes Skype a Microsoft Teams

Kontakt s blízkými je v současné době maximálně důležitý. S potěšením přinášíme nástroje, jako je Skype, které uživatelům pomáhají zůstat ve spojení s rodinou a přáteli prostřednictvím chatu a videohovorů. V poslední době jsme zaznamenali významný nárůst v používání Skypu. Skype teď denně používá 40 milionů uživatelů a jeho využití se zvýšilo v průběhu jednotlivých měsíců až o 70 procent. Zároveň jsme ve stejném období zaznamenali 220procentní nárůst minut volání ze Skypu na Skype. Abychom uživatelům urychlili kontakt, zavedli jsme nedávno ve Skypu novou funkci s názvem Sejít se hned (v některých verzích Schůzka). Uvedená funkce umožňuje snadno vytvořit videoschůzky jen pomocí tří kliknutí, a to zdarma a bez nutnosti registrace nebo stažení souborů.

Každý den více než 44 milionů lidí používá Microsoft Teams v práci. Uživatelé si Teams oblíbili, protože je to jediné centrum spolupráce, které nabízí chat, videokonference, hovory a spolupráci na jediném místě. A přestože Teams skvěle funguje pro pracovní záležitosti, trochu se potýkáme se zvládnutím všech povinností v pracovním i osobním životě. Snažíme se je sladit pomocí několika aplikací a navzájem nekompatibilních nástrojů, jako jsou kalendáře, e-maily, zprávy a dokumenty.

Microsoft chce usnadnit koordinaci pracovních i osobních záležitostí a zajistit kontakt s lidmi, na kterých vám nejvíc záleží. Proto jsme dnes představili verzi Preview nových funkcí, které se stanou součástí Microsoft Teams a jsou určené pro váš osobní život.

Díky těmto novým funkcím, které do Teams zavádíme, můžete zůstat ve spojení, organizovat akce a spolupracovat s rodinou a přáteli. Můžete vytvářet skupiny a plánovat výlety s přáteli nebo organizovat posezení se sousedy či schůzku knižního klubu. Budete moct komunikovat přes skupinový chat, uskutečňovat videohovory, spolupracovat na sdílených seznamech úkolů, přiřazovat úkoly konkrétním lidem, koordinovat plány nebo sdílet fotky a videa, a to všechno na jednom místě. Teams vám poskytuje nástroje, díky kterým snadno zvládnete každodenní povinnosti, nasdílíte nákupní seznamy, sladíte rodinné kalendáře, uložíte důležité informace, jako jsou hesla pro Wi-Fi nebo informace o účtech, a zjistíte aktuální polohu svých blízkých během jejich přesunu na různá místa, jako je domov, škola a podobně.

Tyto nové funkce zavedeme ve formě verze Preview do mobilní aplikace Microsoft Teams v následujících měsících. Do té doby můžete svoji rodinu i přátele kontaktovat prostřednictvím chatů a videohovorů přes Skype.

Chraňte svoji rodinu ve fyzickém i digitálním světě pomocí Microsoft Family Safety

Mnoho rodičů využívá různé aplikace pro omezení času stráveného na zařízení a pro služby zjišťování polohy, aby zajistilo bezpečí svých rodin ve fyzickém i digitálním světě. Dnes vás chceme seznámit i s aplikací Microsoft Family Safety, což je nové mobilní prostředí pro iOS a Android určené předplatitelům Microsoftu 365.

Microsoft Family Safety umožňuje rodinám chránit své blízké pomocí nástrojů a přehledů, které představují výchozí bod diskuze propagující zdravější návyky na webu i v reálném světě. Nová aplikace Microsoft Family Safety je jedinou aplikací, která spravuje čas strávený na zařízení v rámci počítačů s Windows, zařízení s Androidem a Xboxu a zároveň vám zajistí přehled o pohybu dětí během doby, kdy nejsou doma.

Microsoft Family Safety zajišťuje kontakt přes sdílení polohy a oznámení o příchodu nebo odchodu členů rodiny z určitého místa, jako je domov, škola nebo práce, takže budete s jistotou vědět, že rodina je tam, kde má být. U začínajících řidičů v domácnosti můžete využít zprávy o jízdách, které pomáhají budovat lepší návyky při řízení, a to s klidným vědomím, že vaše informace nesdílíme se třetími stranami, jako jsou pojišťovny.

Zároveň můžete lépe chránit svoje děti při procházení webu a hraní her na webu a na zařízeních. Pomocí aplikace Microsoft Family Safety snadněji zjistíte, jakým způsobem vaše děti tráví svůj čas na Xboxu, počítači s Windows 10 nebo telefonu s Androidem. Navíc jim můžete nastavit časový limit, abyste podpořili zdravé návyky v digitálním prostředí. Dále jim můžete znemožnit zobrazení online obsahu, který pro ně podle vás není vhodný.

Začínáme s omezenou verzí Preview aplikace pro iOS a Android, která bude dostupná v nadcházejících měsících.

Získejte přístup k oblíbeným aplikacím pro wellbeing, kreativitu a osobní rozvoj

Wellbeing, kreativita a osobní rozvoj hrají důležitou roli při osvojování správných návyků. Proto jsme nejen představili nové možnosti předplatných Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny, ale zároveň jsme ohlásili, že předplatitelé získají časově omezený přístup k oblíbeným aplikacím a prémiovým službám, jako je Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace a TeamSnap. V USA má tato speciální nabídka hodnotu přes 500 USD. Na této stránce získáte další informace o programu partnerských výhod pro předplatitele Microsoftu 365 pro jednotlivce a pro rodiny.

Předplatná Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny budou k dispozici široké veřejnosti od 21. dubna – vyšší hodnota, stejná cena

Nové funkce Office se začnou u aktuálních zákazníků s Office 365 zavádět ještě dnes. Předplatná Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny budou ve světovém měřítku k dispozici od 21. dubna. S předplatným Microsoft 365 pro jednotlivce a rodiny získáte všechny funkce a možnosti jako v Office 365. Jde například o prémiové desktopové aplikace Office, 1 TB cloudového úložiště na OneDrivu na uživatele, 60 minut volání přes Skype pro volání na mobilní telefony a pevné linky, pokročilé funkce zabezpečení zajišťující ochranu před malwarem a útoky phishing, nepřetržitá technická podpora a navíc všechny dnes představené nové funkce a výhody. Microsoft 365 pro jednotlivce stojí 6,99 USD měsíčně. Pro rodinu s až šesti členy je nejvýhodnější plán Microsoft 365 pro rodiny za 9,99 USD měsíčně.

Pokud chcete získat další informace o předplatných Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny i o dostupnosti nově představených funkcí pro jednotlivé trhy a jazyky, navštivte tuto stránku. Další informace o dnes oznámených změnách plánů Microsoft 365 Business a Microsoft 365 Apps pro podniky najdete na této stránce.

The post Představujeme nová předplatná Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jde o přirozený vývoj. Microsoft 365 se poprvé objevil v roce 2017 jako licenční balíček pro podnikové zákazníky ve formě kombinace Windows, Office a EMS (Enterprise Mobility and Security). Od té doby urazil pořádný kus cesty. V současné době ho označujeme jako produktivní cloud světové třídy, protože reprezentuje naši vizi budoucích nástrojů Microsoftu na podporu produktivity, tj. integrovanou sadu aplikací a služeb, která při práci pro uživatele využívá umělou inteligenci a další nejmodernější inovace. V případě malých a středně velkých firem to zahrnuje nové funkce v Microsoft Teams, které vám usnadní hostování schůzek a událostí online s širokou škálou možností, dále funkce pro ukládání a sdílení souborů v cloudu, abyste mohli odkudkoli spolupracovat s ostatními, a také řešení zabezpečení a identity zajišťující ochranu vaší organizace. Jsme rádi, že v současné době, kdy firmy čelí mimořádným zdravotním i ekonomickým výzvám, můžeme naši postupně se rozrůstající rodinu Microsoftu 365 rozšířit i o zákazníky z řad spotřebitelů a malých nebo středně velkých firem.

Nové názvy produktů

Nové názvy produktů začnou platit od 21. dubna 2020. V této chvíli jde jen o změnu názvu produktu, která s sebou nepřináší žádné změny cen ani funkcí.

• Office 365 Business Essentials se mění na Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium se mění na Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business se mění na Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business a Office 365 ProPlus se mění na Microsoft 365 Apps. V případě potřeby budeme oba původní plány rozlišovat v novém názvu pomocí označení pro firmy nebo pro podniky.

Upozorňujeme, že změny těchto produktů proběhnou automaticky.

Dnes je naším cílem jen oznámit změny názvů. Uvedené změny však reflektují naše ambice pokračovat v inovacích Microsoftu 365 daleko za hranice možností, které zákazníci tradičně spojují s Office. Office, který jste si oblíbili a který znáte, je k dispozici i nadále. Máme obrovskou radost z nových aplikací a služeb, které jsme do předplatných přidali během posledních několika roků, a z inovací, které připravujeme pro nadcházející měsíce. V případě dotazů si můžete prostudovat následující časté otázky a pak přejít na stránku Co je Microsoft 365, která nabízí další podrobnosti.

Časté otázky

Otázka: Které názvy plánů Office 365 se nemění?
Odpověď: Následující plány Office 365 zůstávají beze změny:

• Office 365 pro podniky
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 pro firstline workery
  • Office 365 F1
• Office 365 pro vzdělávací organizace
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 pro vládní organizace
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Otázka: Proč tyto změny provádíte?
Odpověď: V první řadě chceme, aby naše produkty odpovídaly rozsahu funkcí a výhod v předplatném. Microsoft 365 představuje integrovanou sadu aplikací a služeb, která při práci pro uživatele využívá umělou inteligenci a další nejmodernější inovace. V případě malých a středně velkých firem to zahrnuje nové funkce v Microsoft Teams, které vám usnadní hostování schůzek a událostí online s širokou škálou možností, dále funkce pro ukládání a sdílení souborů v cloudu, abyste mohli odkudkoli spolupracovat s ostatními, a také řešení zabezpečení a identity zajišťující ochranu vašich organizací. Dalším důvodem je skutečnost, že neustále hledáme různé možnosti zjednodušování. Tento nový přístup k pojmenovávání našich produktů by vám měl umožnit rychle najít vhodný plán a vrátit se k provozu firmy.

Otázka: V jakém rozsahu je Office zahrnutý v Microsoftu 365? Budu moct dál používat Word, Excel a PowerPoint?
Odpověď: Sada Office představuje základ produktivního prostředí Microsoftu, což se nemění. Během posledních několika let však naše nabídka produktivního cloudu významným způsobem překonala řešení, které uživatelé tradičně považují za Office. Word, Excel a PowerPoint jsou důležitější než kdykoli dříve. Cloudové technologie a umělá inteligence v Microsoftu 365 ale do těchto aplikací vdechly nový život a my je doplňujeme o nové cloudové produkty, jako je Teams, Stream, Forms nebo Planner. To všechno zastřešuje sada standardních služeb, které zajišťují zabezpečení a ochranu vašich dat. Takže jde o Office a mnoho dalších funkcí navíc.

Otázka: Obsahují plány Microsoft 365 Apps pro firmy a Microsoft 365 Apps pro podniky ve srovnání s původními plány Office 365 Business a Office 365 ProPlus něco nového nebo odlišného? Nějaké nové funkce?
Odpověď: V současné době u uvedených plánů nedochází k žádným změnám cen ani funkcí.

Otázka: Kdy budou k dispozici plány Microsoft 365 Business a Microsoft 365 Apps pro podniky?
Odpověď: Všechny plány budou pro zákazníky k dispozici od 21. dubna 2020.

Otázka: Ruší se všechny plány Office 365? Co se nemění?
Odpověď: Žádné plány se neruší. Dostupné jsou stále stejné plány, jen se změnil jejich název. A v případě Office 365 Enterprise zůstane dokonce i název beze změny.

Otázka: Jsem existující zákazník z řad malých a středně velkých firem nebo s plánem ProPlus. Musím provést nějakou akci?
Odpověď: Zákazníci s plány Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium nebo Microsoft 365 Business nemusí provádět žádné další akce. Výše uvedené změny proběhnou automaticky.

Otázka: Moje společnost používá Office 365 ProPlus a v souvislosti s touto změnou mám další otázky. Kde získám další informace?
Odpověď: Zákazníci s plánem Office 365 ProPlus najdou další podrobnosti na tomto webu.

The post Nové nabídky Microsoftu 365 pro malé a středně velké firmy appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stáhnout pro Android | Stáhnout pro iOS

Stovky milionů lidí používají Office pro zvýšení efektivity v práci, doma i ve škole. Víme, že hodně lidí raději vytváří a upravuje dokumenty na počítači nebo přenosném počítači a na telefonu pracují jenom v omezeném rozsahu. Vzali jsme to tedy jako výzvu pro Office. Rozhodli jsme se vytvořit lepší prostředí pro produktivní práci, které by přesvědčivě dokázalo, že na mobilním zařízení se dá efektivně pracovat. Naším cílem bylo vytvořit jednodušší, lépe integrované prostředí, které využívá jedinečné možnosti mobilních zařízení a splňuje potřeby uživatelů těchto zařízení.

Aplikace Office přináší několik hlavních výhod:

• Propojuje Word, Excel a PowerPoint do jedné aplikace a tím zjednodušuje prostředí, protože si nemusíte stahovat několik aplikací ani mezi nimi přepínat. Instalace této aplikace vyžaduje mnohem méně úložiště na telefonu než instalace jednotlivých aplikací. Zároveň si zachovává prakticky všechny funkce stávajících mobilních aplikací, které lidé znají a používají.
• Integrace s technologií Lens umožňuje využívat možnosti fotoaparátu spolu s funkcemi, jako je například převod obrázků na upravitelné wordové a excelové dokumenty, skenování souborů PDF a možnost vyfotit tabuli s využitím automatických digitálních vylepšení, aby byl obsah čitelnější.
• Přidali jsme nové funkce pro běžné úlohy, které lidé často provádějí při práci na telefonu, jako je například pořizování rychlých poznámek, podepisování souborů PDF, skenování QR kódů a přenos souborů mezi zařízeními.

Celkově je aplikace Office výkonným nástrojem, který nabízí intuitivní a známé prostředí, ale zároveň jedinečné funkce.

Velmi nás potěšily reakce na verzi Public Preview aplikace Office, kterou jsme v listopadu minulého roku představili na konferenci Microsoft Ignite. Po tomto oznámení desetitisíce lidí okamžitě stáhly aplikaci pro Android a iOS, což nám umožnilo dosáhnout počtu 10 000 uživatelů v programu TestFlight společnosti Apple během několika hodin. Zpětná vazba, kterou jsme získali z rozhovorů se zákazníky, sociálních sítí a tisku, byla velmi pozitivní a povzbudivá – aplikace Office byla vnímána jako součást nové vlny inovací v Office a Microsoftu. To nás inspirovalo, abychom intenzivně pracovali na přípravě aplikace k plnému vydání.

Od vydání verze Public Preview jsme přidali několik vylepšení – například podporu úložišť třetích stran, včetně služby Box, Dropbox, Google Drive a iCloud, šablony usnadňující vytváření nových dokumentů, tabulek a prezentací a celkové vylepšení výkonu.

Dnešní verze je také s omezenou podporou k dispozici ke stažení na tablety s Androidem. Aplikace Office je plně optimalizovaná pro tablety při práci s wordovými, excelovými a powerpointovými dokumenty. Usilujeme o to, abychom i zbývající část aplikace pro Android a také aplikaci pro iOS plně optimalizovali pro tablety.

Další funkce budou brzy k dispozici

Ale to není všechno. Neustále přemýšlíme o způsobech, jak vylepšit mobilní prostředí Office a umožnit lidem produktivně pracovat na telefonu. Chceme, aby lidé mobilní prostředí Office považovali za nástroj vhodný k vytváření obsahu a sofistikovanější práci – nejen k drobným úpravám a hledání informací.

V následujících několika měsících přidáme tři nové skvělé funkce, které nám pomohou tyto plány realizovat:

• Diktování ve Wordu – tato funkce umožňuje převést hlas na psaný text a pomocí hlasových příkazů a jednoduchých panelů nástrojů snadno používat správné formátování a interpunkci.

• Kartové zobrazení v Excelu – k zobrazování a úpravě dat na řádcích tabulky v Excelu můžete využít jednoduché, snadno ovladatelné kartové zobrazení, což vám umožní vyhnout se přechodům mezi sloupci, které jsou mimo obrazovku.

• Osnova v PowerPointu – obsah prezentace můžete napsat jako jednoduchou osnovou a PowerPoint Designer z ní udělá snímky pro prezentaci se stylem, formátováním a vzhledem, který se hodí k vašemu obsahu.

Začínáme s aplikací Office

Aplikaci Office si teď kdokoli může stáhnout do telefonů s Androidem a iOSem. Aplikaci můžete používat zdarma a nemusíte se ani přihlašovat. Pokud se ovšem přihlásíte pomocí svého účtu Microsoft nebo připojíte ke službám úložiště třetích stran, získáte přístup k dokumentům v cloudu a můžete je do cloudu ukládat. S předplatným Office 365 nebo Microsoft 365 také získáte různé prémiové funkce – stejné jako v aktuálních aplikacích Word, Excel a PowerPoint.

Stáhněte si aplikaci Office a objevte zcela nový způsob, jak si můžete uspořádat svou práci a vše hravě zvládat v práci, doma i ve škole. 

Stáhnout pro Android | Stáhnout pro iOS

The post Nová aplikace Office je teď všeobecně dostupná pro Android a iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivita

Nástroje pro podporu produktivity v Microsoftu 365 využívají umělou inteligenci, aby uživatelům usnadnily vytváření dokumentů, spolupráci, analýzu dat, psaní textů, prezentování, uspořádání času a řízení práce. Naše inovace funkcí pro podporu produktivity jsou zaměřené dvěma směry: na vytváření úplně nových možností využívajících poslední inovace a na aktualizaci známých aplikací a prostředí prostřednictvím výkonných cloudových služeb.

Microsoft Teams

Microsoft Teams je centrum pro týmovou práci. Vyslyšeli jsme žádosti zákazníků a s potěšením představujeme nové funkce v Teams – soukromé kanály, prostředí s více okny pro chaty, schůzky a hovory, připnuté kanály a integraci úkolů s aplikací To-Do a Plannerem. Vylepšujeme funkce pro spolupráci mezi Outlookem a Teams, aby se dalo snadněji poslat e-mailové vlákno do kanálu Teams pro další diskusi.

Přinášíme aplikaci Yammer do Teams – přidáváme pro uživatele funkci, pomocí které si mohou tuto aplikaci připnout na levou lištu a vytvořit tak z Teams centrum pro soustředěnou týmovou práci i pro široké, otevřené komunity. Přinášíme také špičkové inovace a možnosti pro různá odvětví, včetně nástrojů pro pracovníky ve zdravotnictví a firstline workery. Poskytovatelé zdravotní péče teď mohou v Teams pomocí nové funkce Virtual Consults plánovat a pořádat virtuální konzultace s klienty, a nové funkce, jako je přihlašování zprávami SMS nebo globální odhlášení, umožňují firstline workerům rychlý, snadný a bezpečný přístup k Teams prostřednictvím mobilních zařízení.

Nový Microsoft Edge

Microsoft Edge a Microsoft Bing – webový prohlížeč a vyhledávač pro firmy. S potěšením oznamujeme, že zcela nový prohlížeč Microsoft Edge na bázi Chromia bude obecně dostupný od 15. ledna 2020. Dnes si můžete stáhnout verzi Release Candidate.

V novém Microsoft Edgi najdou podnikoví uživatelé novou stránku s kartami, na které budou mít přímý přístup k souborům Microsoftu 365, webům a vyhledávání na intranetu – každá karta, kterou otevřete, zvyšuje vaši produktivitu. A díky nové integraci funkce Microsoft Search s Bingem bude vyhledávání informací v práci stejně snadné jako na vyhledávání na webu. Přímo z panelu hledání teď budete mít přístup k souborům, kontaktům, prostorovému uspořádání kanceláří, definicím zkratek a dalším firemním informacím z celého ekosystému Microsoftu 365.

Microsoft Edge je teď také k dispozici na všech zařízeních – včetně Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOSu, iOSu a Androidu. Vaše hesla a oblíbené položky s vámi budou bez problémů cestovat po všech vašich zařízeních – a díky nativní funkci přihlašování prostřednictvím Azure Active Directory (Azure AD) můžete vyhledávat pracovní soubory přímo ze svého telefonu.

Mobilní aplikace Office

Je užitečné pracovat prostřednictvím mobilních zařízení, když jsme na cestách, proto stále hledáme způsoby, jak zjednodušit a vylepšit tyto možnosti. Dnes představujeme nové mobilní řešení pro Office, které spojuje tři nejoblíbenější aplikace z této sady – Word, Excel a PowerPoint – do jediné aplikace zvyšující produktivitu práce na mobilních zařízeních. Teď už nemusíte stahovat každou aplikaci zvlášť a budete mít k dispozici všechno, co potřebujete, abyste mohli produktivně pracovat i na cestách. A pomocí nového podokna akcí můžete intuitivně provádět řadu běžných úkolů, které potřebujete na cestách, například vytvářet a podepisovat soubory PDF a sdílet soubory mezi zařízeními.

Nová aplikace Office využívá jedinečné výhody mobilních zařízení, aby vám usnadnila vytváření obsahu. Můžete například pořídit snímek dokumentu a převést ho na upravitelný wordový soubor nebo převést tabulky z vytisknuté stránky na excelovou tabulku. Tato aplikace Office byla dnes vydána ve verzi Public Preview a je k dispozici pro uživatele Androidu prostřednictvím Obchodu Google Play a pro uživatele iOSu prostřednictvím programu TestFlight společnosti Apple.

Fluid Framework

Na konferenci Build 2019 jsme představili Fluid Framework, novou technologii a sadu funkcí, která umožňuje snadnější spolupráci a odstraňuje bariéry mezi aplikacemi. Nabízí tři klíčové funkce. Zaprvé, prostředí založená na technologii Fluid Framework budou podporovat spoluvytváření více osob na webu a u dokumentů s dosud nevídanou rychlostí a možnostmi. Zadruhé, tato technologie poskytuje komponentizovaný dokumentový model, který autorům umožňuje dekonstruovat obsah do spolupracujících stavebních bloků, používat je napříč aplikacemi a kombinovat je v novém, flexibilnějším typu dokumentu. Zatřetí, Fluid Framework vytváří prostor pro inteligentní agenty, kteří pracují společně s lidmi na překladech textů, načítání obsahu, navrhování úprav, provádění kontrol dodržování předpisů a dalších činnostech.

Dnes oznamujeme vydání verze Public Preview uživatelského prostředí Fluid Framework a privátní verze Preview pro vývojáře. Předpokládáme, že se tyto funkce budou postupně objevovat v dalších aplikacích a službách Microsoftu 365, včetně chatu v Teams, pošty v Outlooku, portálů v SharePointu, poznámek ve OneNotu a dokumentů v Office.

Cortana

Využíváme funkce umělé inteligence, abychom vám nabídli přizpůsobené prostředí v Outlooku a aby se z Cortany mohla stát vaše osobní asistentka, která vám pomůže pracovat produktivněji. Dnes jsme představili funkci pro přehrávání e-mailů v Outlooku pro iOS, pomocí které můžete pracovat s e-maily bez použití rukou. Díky novému přirozenému hlasu a rozpoznávání jazyka vám může Cortana inteligentně přečíst nové e-maily, analyzovat je a udělat příslušné změny v denním programu. Možnost nastavení mužského hlasu je teď k dispozici i pro funkci pro přehrávání e-mailů a umožňuje vám přizpůsobit si tento nástroj podle svých potřeb. Také oznamujeme, že funkce plánovače v Outlooku bude k dispozici ve verzi Preview, takže budete moct Cortaně přenechat plánování schůzek a koordinaci účastníků.

Od příštího měsíce vám také Cortana může pomáhat připravit se na pracovní den – může vám poslat přehledný e-mail se shrnutím schůzek, relevantními dokumenty na tento den a připomenutími, co je třeba udělat (na základě informací z vaší e-mailové komunikace).

Umělá inteligence v Office

Jste zaneprázdnění a máte hodně věcí, o kterých musíte přemýšlet – a ještě více toho máte na seznamu úkolů. Uvědomujeme si to a během minulého roku jsme do Office přidali kouzelné funkce umělé inteligence, abychom vám toho pomohli zvládat více. Přinášíme inovace, jako je například zadávání dat do Excelu pomocí digitálního pera, přepis zvuku ve Wordu – který převádí nový nebo existující zvukový soubor na psaný přepis – a funkce Presenter Coach v PowerPointu (ve verzi Public Preview pro web), která pomáhá profesionálům, učitelům a studentům zefektivnit prezentační dovednosti. Prostřednictvím těchto funkcí zavádíme do Office možnosti umělé inteligence, které vám pomohou být produktivnější.

A to není zdaleka všechno. Excel teď podporuje dotazy v přirozeném jazyce, takže teď můžete pokládat dotazy týkající se vašich dat stejně, jako kdybyste mluvili s člověkem, a získávat rychlé odpovědi – a nemusíte psát vzorce. Tato nová funkce pro využití přirozeného jazyka je k dispozici pro účastníky programu Office Insider a přestavuje další krok na cestě k tomu, aby byly přehledy a vizualizace dat přístupnější pro uživatele s různou úrovní zkušeností s používáním Excelu.

Navíc usnadňujeme plánování volného času a pomáháme vylepšovat vaše osvědčené postupy v práci. Služba MyAnalytics vám například může pomoct připravit se na volno tím, že automatizuje nastavení oznámení, že jste mimo kancelář, informuje spolupracovníky o tom, že máte volno, postará se o schůzky, které zmeškáte, a další. Služba MyAnalytics integrovaná do okna Další informace v Outlooku vás teď může upozornit na osvědčené postupy, například včasné rezervace schůzek, přidávání agendy a činnosti, které je třeba udělat po schůzce. Do Outlooku přidáváme také nové návrhy využívající funkce umělé inteligence, které mohou odložit doručení e-mailu, když pracujete mimo pracovní dobu příjemce.

Microsoft Project

Minulý týden jsme udělali významný krok na cestě k dosažení naší nové vize pro řízení projektů – oznámili jsme obecnou dostupnost nového Microsoft Projectu. Nový Project má nově navržené uživatelské prostředí, které je jednoduché a intuitivní. Týmy mohou rychle přidávat nové členy a nastavovat úkoly a potom snadno přepínat mezi mřížkami, panely nebo grafy časové osy (Ganttovy diagramy) a sledovat průběh. A protože je Project součástí rodiny Microsoftu 365, nabízí integrované propojení se známými aplikacemi, například s Teams a Office, díky kterému mohou týmy ušetřit čas a zvládnout toho více. Nová služba navíc poskytuje větší přehled o vašich projektech a výkonné nástroje, které vám pomohou předvídat budoucí potřeby. V Power BI můžete vytvářet působivé interaktivní sestavy, abyste mohli přehledně vizualizovat všechny aspekty jednotlivých projektů. A prostřednictvím vizuálních, interaktivních karet získáte přehledné zobrazení všech projektů v organizaci.

V příštím roce vydáme pro nový Project další skvělé funkce, včetně správy zdrojů, analýzy rozpočtu a sledování času a výdajů. Tyto výkonné funkce vám umožní zefektivnit složitější projekty a pomohou vaší firmě maximalizovat návratnost investic.

Znalosti

S radostí představujeme úplně novou investiční oblast pro Microsoft 365 – znalosti. Přesun infrastruktury pro podporu produktivity do cloudu má mnoho výhod, včetně úspor nákladů a jednoduššího provozu. Ale také přináší nové možnosti. Díky využití umělé inteligence teď může Microsoft 365 identifikovat znalosti ve vaší organizaci, uspořádat je a ve správný čas je poskytovat uživatelům. Produktivita neznamená jenom vyšší efektivitu. Souvisí také se shromažďováním a používáním kolektivních znalostí v organizaci, abyste toho společně dokázali více.

Project Cortex

Dnes představujeme Project Cortex. Je to první nová služba v Microsoftu 365 od doby, kdy jsme vydali Teams. Project Cortex využívá umělou inteligenci k vytvoření sítě znalostí, která analyzuje data v organizaci a automaticky je třídí do sdílených témat, například podle projektů nebo zákazníků. Poskytuje také relevantní znalosti lidem v celé organizaci prostřednictvím tematických karet a tematických stránek v aplikacích, které používají každý den.

Project Cortex navíc zefektivňuje firemní procesy tím, že mění obsah v interaktivní úložiště znalostí. Inovativní funkce pro inteligentní příjem obsahu umožňují analyzovat dokumenty a extrahovat metadata a vytváří sofistikované modely obsahu. Odborníci na danou problematiku mohou využívat strojové vyučování (machine teaching), aby naučili systém, jak porozumět částečně strukturovanému obsahu, a funkce pro získávání znalostí usnadňuje přístup k důležitým znalostem, které jsou často beznadějně ztracené ve velkém množství dokumentů, konverzací, schůzek a videí. Project Cortex využívá obsah, který už máte v SharePointu, a propojuje obsah napříč Microsoftem 365 a externími systémy. Díky tomu můžete spravovat informace a optimalizovat procesy pomocí integrovaného zabezpečení, dodržování předpisů a pracovních postupů.

Nový Yammer

Yammer jsme úplně přepracovali – má desítky nových funkcí, které usnadňují propojování lidí, vytváření komunit a sdílení znalostí napříč organizací. Nový Yammer nabízí působivé, inteligentní prostředí na různých zařízeních a přináší novou integraci s Teams, SharePointem a Outlookem. Teď můžete v Yammeru vysílat živé události a události na vyžádání pomocí snadno ovladatelných produkčních nástrojů využívajících webové kamery a sdílení plochy. Můžete také sdílet krátká videa přímo z mobilní aplikace Yammer. Navíc jsme teď centralizovali e-Discovery, řízení dat a správu Yammeru do Centra pro správu Microsoftu 365.

Microsoft Search

Dnes jsme představili inovace pro funkci Microsoft Search, které umožňují zvyšovat produktivitu, lépe zjišťovat informace, analyzovat data a nacházet kontakty, vyvíjet aplikace zaměřené na vyhledávání a využívat výhody funkce Microsoft Search i při práci s obsahem mimo Microsoft 365. Víme, že nejlepších výsledků dosáhnete, když jsou pro vyhledávání dostupné informace z celé organizace. Teď můžete využít více než 100 nových konektorů Microsoft Search od Microsoftu i od našich partnerů. Díky nim můžete sloučit informace z různorodých systémů do jediného prostředí pro vyhledávání v Microsoftu 365.

Navíc můžete pomocí našich nových rozhraní Graph API vyvíjet na platformě Microsoft Search vlastní aplikace, abyste mohli vyhledávání přizpůsobit potřebám vaší organizace. Přinášíme také výkonnější možnosti vyhledávání pro Microsoft 365, včetně rozšířeného vyhledávání lidí pomocí atributů a dovedností, vyhledávání videí a zkratek a sémantického vyhledávání.

Microsoft Stream

Video nabízí stále více možností pro předávání a sdílení znalostí a pro učení. Microsoft Stream využívá umělou inteligence ke zpřístupnění obsahu ve videu – včetně záznamů schůzek – pro automatický přepis. Umělou inteligenci využívá také nová funkce pro vylepšování hlasu, která omezuje šum na pozadí, abyste se mohli soustředit na mluvené slovo. Uživatelé teď mohou vytvářet krátká videa na mobilních zařízeních a sdílet je v Yammeru, Teams a PowerApps. Z videa se tak stává nový typ obsahu pro komunikaci a učení.

Workplace Analytics

Služba Workplace Analytics usnadňuje získávání poznatků o tom, jak lidé pracují a jaký to má vliv na výsledky a organizaci firmy. Vedoucí pracovníci tak získají přehled, který jim umožní rychle pochopit a vylepšit organizaci schůzek, postupy při vedení lidí, organizační sítě a vztahy se zákazníky. Referenční hodnoty (benchmarky) pro různé obory pomáhají zasazovat do kontextu běžné vzorce, které mají vliv na produktivitu, jako je čas na intenzivní práci a možnost odpojit se mimo pracovní dobu. Také jsme obohatili sadu analytických nástrojů. Analýza procesů řízená umělou inteligencí používá klíčová slova, jako je „čtvrtletní obchodní přezkum“, aby objasnila, kolik času a prostředků se věnovalo konkrétním obchodním činnostem. Díky těmto informacím pak můžete postupně dosáhnout zlepšení jednotlivých ukazatelů.

Pracovní postupy

Inovace pracovních postupů vám umožní zjednodušit a zlepšit firemní procesy bez nutnosti složitě programovat. Tento přístup nejen šetří čas a peníze, ale také zajišťuje, že automatizaci procesů budou provádět lidé, kteří opravdu rozumějí tomu, jak věci skutečně fungují.

Integrace platformy Power Platform s Teams

Pomocí platformy Power Platform mohou uživatelé automatizovat rutinní úkoly, vytvářet vlastní aplikace a snadno pracovat s daty. Díky integraci platformy Power Platform s Teams se dají tyto nástroje snadněji vyhledat a jsou přístupnější pro uživatele a můžete využívat konverzační přístup ke zjednodušení scénářů produktivity – od správy schvalování přímo v chatu po připnutí vlastní aplikace tam, kde ji váš tým potřebuje mít.

Dnes jsme představili nové funkce, které tyto možnosti rozšiřují. Tvůrci aplikací Power Apps teď mohou publikovat svoje aplikace jako aplikace Teams a uživatelé si tyto aplikace mohou připnout na levou lištu v Teams. Přidáváme také nové aktivační události a akce služby Power Automate, které uživatelům umožňují zefektivnit plnění společných týmových a osobních úkolů (například nastavení vlastních akcí u zpráv a odesílání oznámení). Brzy také budou v chatu v Teams k dispozici bohaté náhledy Power BI a vylepšená karta Power BI umožní uživatelů zobrazit všechna jejich data v Teams a bez problémů o nich diskutovat a používat je k rychlému rozhodování.

Office Scripts

Funkce Office Scripts zjednodušuje složité procesy a automatizuje opakující se úkoly, abyste toho zvládli více s menším úsilím. Dnes jsme představili skriptování v Excelu, což je nová funkce automatizace procesů, která vám umožní zaznamenat vaše akce v sešitu a uložit je jako skript. Uložený skript pak je pak možné integrovat se službou Power Automate a naplánovat, aby se spouštěl automaticky nebo se integroval s rozsáhlejším procesem. Funkce Office Scripts bude k dispozici ve verzi Public Preview do konce roku.

Zabezpečení

Nové funkce využívající umělou inteligenci usnadňují zabezpečení cenných prostředků organizace a zároveň umožňují zaměstnancům volně spolupracovat.

Microsoft Authenticator

Každý zákazník s libovolným plánem Azure AD, včetně bezplatného plánu, teď může používat aplikaci Microsoft Authenticator pro bezpečný přístup bez hesla k aplikacím Microsoftu i k jiným aplikacím. Hesla jsou stále nejslabším článkem kybernetické bezpečnosti. Díky Azure AD a aplikaci Microsoft Authenticator mohou podniky přecházet na skvělé uživatelské prostředí bez hesel a ušetřit tak náklady na podporu, přičemž mohou zároveň implementovat dvojúrovňové nebo vícefaktorové ověřování, aby zajistily lepší zabezpečení. Nasazení vícefaktorového ověřování snižuje riziko útoků phishing a dalších útoků založených na identitě o 99,9 % a představuje nejlepší způsob, jak můžete zlepšit zabezpečení. Zákazníci, kteří mají více než 150 licencí, teď mohou kontaktovat Microsoft a nastavit si tuto funkci pomocí služby FastTrack.

Nové funkce v Azure AD

Funkce Azure AD Cloud Provisioning teď usnadňuje přesun identit do cloudu, protože není třeba používat místní synchronizační server – můžete místo toho použít jednoduchého místního agenta. To umožňuje zřizování z více odpojených místních doménových struktur služby Active Directory (AD). Můžete díky tomu využívat možnosti cloudu k řešení běžných problémů s adresáři, jako je složitá synchronizace a logika převodu dat. Tato funkce uspokojuje jednu z největších potřeb velkých firemních zákazníků, kteří řídí složité organizace nebo fúze a akvizice, a umožňuje větší dostupnost a snižuje náklady na implementaci a provoz.

Rozšířená ochrana před internetovými útoky v programu Microsoft Defender (ATP)

Funkce detekce a reakce u koncových bodů platformy Microsoft Defender ATP jsou teď k dispozici ve verzi Preview pro zařízení se systémem Mac OS. V další etapě přidáme podporu pro linuxové servery. Je to součástí našeho úsilí o to, aby naše řešení pro ochranu před hrozbami podporovala více platforem. Naši zákazníci využívají špičkové funkce detekce a reakce u koncových bodů vytvořené Microsoftem pro Windows a většina velkých organizací spravuje složité kombinace technologických platforem, včetně několika operačních systémů. Potřebují pokrytí pro všechny součásti svého prostředí. Pokračujeme v investicích do této oblasti, abychom jim umožnili zajistit potřebné pokrytí a využívat jednotné zobrazení pro správce a specialisty na zabezpečení. Mohou díky tomu prošetřovat incidenty a reagovat na ně na úrovni celého podniku.

Application Guard pro Office

Technologie Application Guard pro Office, která je teď k dispozici v privátní verzi Preview, poskytuje hardwarovou a kontejnerovou ochranu proti potenciálně škodlivým wordovým, excelovým a powerpointovým souborům. Využívá platformu Microsoft Defender ATP ke zjišťování toho, jestli je dokument škodlivý, nebo důvěryhodný.

Dodržování předpisů

Zjednodušte a automatizujte řízení rizik pomocí nových funkcí využívajících umělou inteligenci, které vám umožní být vždy o krok napřed, abyste se mohli vypořádat se složitými požadavky na dodržování předpisů a neustále se vyvíjejícími insiderskými hrozbami.

Insider Risk Management – řízení insiderských rizik

Ohromujících 53 procent organizací zažilo za posledních 12 měsíců insiderský útok. Identifikovat tato rizika a porušení není snadné a vyžaduje to účinnou spolupráci týmů zajišťujících zabezpečení, personalistů a právního oddělení – a také vyvážený přístup k ochraně soukromí a řízení rizik. Dnes jsme představili službu Insider Risk Management v Microsoftu 365, která organizacím pomůže rychle identifikovat a řešit insiderské hrozby, rizika a porušení pravidel chování v Office, Windows, Azure a aplikacích třetích stran, například v systémech pro personalisty. Služba Insider Risk Management využívá Microsoft Graph a další služby k inteligentní korelaci více signálů k identifikaci skrytých vzorců a potenciálních rizik a poskytuje v reálném čase přehled o aktivitách souvisejících se soubory, zabarvení komunikace a neobvyklém chování uživatelů. Služba Insider Risk Management obsahuje sadu konfigurovatelných playbooků přizpůsobených speciálně pro jednotlivá rizika (krádež digitálního duševního vlastnictví, porušení důvěrnosti atd.), které vám pomohou efektivně identifikovat hrozby a podnikat příslušné kroky. Při navrhování této funkce jsme brali v potaz také ochranu soukromí, proto se dají zobrazovaná jména rizikových uživatelů v průběhu počátečního prověřování anonymizovat.

Compliance Score

Dnes je důležitější než kdy dříve mít k dispozici znalosti a nástroje potřebné k práci týmů zajišťujících dodržování předpisů a řízení rizik, aby bylo možné efektivně vyhodnocovat a monitorovat rizika. Abychom vám pomohli implementovat efektivnější ovládací prvky pro ochranu dat, oznamujeme vydání verze Public Preview funkce Microsoft Compliance Score, která umožňuje zjednodušit a automatizovat vyhodnocování rizik. Pomocí funkce Microsoft Compliance Score teď můžete průběžně vyhodnocovat a monitorovat ovládací prvky pro ochranu dat, získávat jasné pokyny k tomu, jak zlepšovat skóre dodržování předpisů, a využívat integrované mapování ovládacích prvků, abyste mohli zajišťovat dodržování různých předpisů a standardů.

I když nejste odborníky na složité předpisy, jako je například Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) nebo ISO 27001, můžete se rychle naučit, co je třeba dělat, abyste zajistili dodržování předpisů a podnikli další potřebné kroky. Představili jsme také nové evaluace pro zákon CCPA (California Consumer Privacy Act) a pro další předpisy podobného typu jako nařízení GDPR. Funkce Compliance Score je teď dostupná ve verzi Public Preview pro všechny plány Microsoft 365 Enterprise v Centru dodržování předpisů Microsoftu 365.

Správa

Představujeme také nové funkce pro správu v Microsoftu 365, které využívají cloudové funkce a umělou inteligenci, aby vám pomohly nastavit, zabezpečit, monitorovat a spravovat všechna zařízení.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager je integrované řešení, pomocí kterého můžete z jednoho místa bezpečně spravovat všechny koncové body ve svém technologickém prostředí. Propojením funkcí Microsoft Intune a System Center Configuration Manageru a dat – a také nových inteligentních funkcí a analýz – zajišťuje funkce Endpoint Manager bezproblémovou, ucelenou správu pro zařízení s Windows a Androidem a zařízení, aplikace a zásady od společnosti Apple bez nutnosti provádět složitou migraci a přerušovat kvůli tomu práci. Funkce a prostředí Microsoft Endpoint Manageru budou v produktu k dispozici v následujících měsících. Chceme zajistit, aby všichni naši zákazníci mohli využívat funkci Microsoft Endpoint Manager, proto pro naše stávající zákazníky SCCM zpřístupňujeme Intune pro správu počítačů s Windows. Od 1. prosince 2019 můžete tato zařízení spoluspravovat v Microsoft Endpoint Manageru a začít používat cloudové funkce, jako je například Autopilot a Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Nástroj Microsoft Productivity Score se zaměřuje na dvě oblasti: práce zaměstnanců a technologické prostředí. Obě poskytují přehled o tom, jak vaše organizace funguje, informace, které vám pomohou identifikovat oblasti pro zlepšení, a akce, pomocí kterých můžete vylepšit dovednosti a systémy – aby všichni mohli odvádět co nejlepší práci.

Analýza práce zaměstnanců ukazuje, jak Microsoft 365 pomáhá zajišťovat, aby pracovníci pracovali produktivně, a podporovat jejich zapojení. Získáváte kvantifikované informace o tom, jak lidé spolupracují na obsahu, pracují vzdáleně, pořádají schůzky a komunikují, a vidíte různé způsoby, jak probíhá práce. Analýza technologického prostředí vyhodnocuje informace o zásadách, nastavení zařízení a výkonu hardwaru a aplikací v prostředí organizace. Potom se zobrazí doporučené akce v Microsoft Endpoint Manageru.

Managed Meeting Rooms – správa jednacích místností

Produktivní schůzky jsou základem úspěchu na moderním pracovišti. Stále se rozšiřuje vzdálená spolupráce, proto vedoucí si pracovníci stále více uvědomují, že k pořádání efektivnějších schůzek je třeba mít správnou technologii a prostředí pro jednací místnosti. Dnes oznamujeme vydání privátní verze Preview produktu Managed Meeting Rooms, nové služby pro správu jednacích místností od Microsoftu. Tato cloudová služba pro správu a monitorování zabezpečení IT zajišťuje, aby byly jednací místnosti v Teams zabezpečené, aktuální a proaktivně monitorované, aby při schůzkách vše skvěle fungovalo. Zatím pracujeme s více než 100 zákazníky na správě více než 1 500 jednacích místností. Teď se díky privátní verzi Preview otevírá tato možnost pro více z vás. Pokud máte zájem se zapojit, dejte nám vědět.

Globální čtenář

Přáli jste si mít možnost zlepšit zabezpečení a omezit oprávnění správců jenom na ta, která potřebují ke své práci. To je jedna z funkcí, kterou zákazníci nejvíce požadují. Představujeme nové role správců v Azure AD a Centru pro správu Microsoftu 365, díky kterým můžete snížit počet globálních správců v organizaci. Role globálního čtenáře například umožňuje správci zobrazit informace z Microsoftu 365, ale neumožňuje mu měnit data ani nastavení. Teď můžete správcům v organizaci přiřadit roli globálního čtenáře, která umožňuje vytváření sestav, plánování, auditování a prošetřování, aniž byste museli udělovat vyšší úroveň oprávnění, než je nutné. Roli globálního čtenáře můžete také kombinovat s jinými rolemi pro správu (například správce Exchange), abyste mohli mít podrobnější kontrolu nad přiřazováním oprávnění správce v organizaci.

Onboarding Hub – onboardovací centrum

Také jste si přáli dostávat od Microsoftu doporučení, jak zlepšit zabezpečení a zvýšit efektivitu správců. Onboarding Hub (onboardovací centrum) v oblasti nastavení Centra pro správu Microsoft 365 obsahuje nové možnosti, které vám pomohou objevovat, získávat informace a používat funkce napříč Microsoftem 365, včetně Azure AD a dalších portálů pro správu, jako je Centrum zabezpečení a dodržování předpisů. V závislosti na vaší aktuální konfiguraci a činnosti správců poskytujeme inteligentní doporučení, abychom vám pomohli vylepšit zabezpečení, dodržovat přepisy související s daty, aktualizovat aplikace a snižovat náklady.

Nová doporučení v Centru pro správu Microsoftu 365 (admin.microsoft.com)

Použití role globálního čtenáře pro přístup k funkci Onboarding Hub je efektivní a bezpečný způsob, jak provádět plánovací a auditovací činnosti pro Microsoft 365, protože globální čtenář může zobrazovat a hodnotit doporučení, seznamovat se s kroky implementace a dopadem na uživatele a vidět aktuální přiřazení pro správu, ale nemůže měnit tenanta ani konfiguraci.

Skupiny Office 365

Skupiny Office 365 jsou službou založenou na členství, která umožňuje spolupráci a týmovou práci napříč Microsoftem 365. Podporují více než 20 aplikací, včetně Teams, SharePointu, Outlooku, Yammeru, Microsoft Streamu a dalších. S potěšením představujeme řadu vylepšení prostředí pro správu skupin s novými funkcemi správy životního cyklu a dodržování předpisů, včetně možnosti rychle vytvářet týmy pro skupinu, procházet a obnovovat smazané skupiny, upravovat e-mailové aliasy skupiny a používat popisky citlivosti. Můžete také povolit samoobslužné vytváření a správu skupin. Uživatelé pak mohou vytvářet týmy a kanály Yammeru, které jsou ovládané pomocí ochrany a zásad nastavených oddělením IT.

Pošlete nám svůj názor

Každá inovace Microsoftu 365, globálního produktivního cloudu, je navržená tak, aby vám i vaší organizaci pomáhala nacházet nové způsoby zvyšování produktivity a dosahovat lepších výsledků. S radostí vám představujeme tyto nové funkce a těšíme se na vaše názory a připomínky.

The post Od nových funkcí Microsoft Teams po úplně novou službu Project Cortex – novinky, které budou brzy k dispozici v Microsoftu 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Minulý týden jsme představili několik nových funkcí, které přinášejí do našich aplikací Office nové možnosti rukopisu, včetně rukopisu v prezentaci v PowerPointu na webu a funkce Přehrání rukopisu, která oživí vaše prezentace. S velkou radostí se s vámi dnes mohu podělit o to, jakého pokroku jsme dosáhli při vývoji sady inovací, která pomáhá uživatelům pracovat produktivněji, i když jsou na cestách, a umožňuje jim využívat hlasové funkce, digitální pero a dotykové funkce v Office 365 a na našich zařízeních Surface.

Využívejte přepis zvukových souborů nebo nahrávejte vlastní zvukové soubory přímo při práci ve Wordu

Mluvili jsme s výzkumníky, reportéry, právníky a učiteli a zjistili jsme, že lidé tráví spoustu času nahráváním zvukových rozhovorů do svého telefonu a pak tráví ještě více času přepisem těchto konverzací do Wordu.

Dnes představujeme řešení, které umožňuje zaneprázdněným pracovníkům vložit do aplikace vlastní zvukové soubory nebo nahrát nové – to vše ve Wordu. Jakmile vložíte nebo nahrajete zvukový soubor, Word využije váš účet OneDrive k jeho bezpečnému uložení a hlasové služby Azure Speech Services na pozadí a zobrazí přepis zvukového souboru na bočním panelu. Potom si můžete snadno a rychle vložit vybrané úryvky nebo celý přepis do dokumentu a upravit je. Samotný přepis se automaticky rozdělí podle mluvčích a do příslušných částí obsahu. Pomocí interaktivního panelu se můžete v nahrávce snadno posouvat a najít a ověřit to, co potřebujete.

Přepis zvuku ve Wordu bude k dispozici na začátku roku 2020 ve Wordu pro web a integrace do desktopové verze Wordu a mobilních aplikací bude následovat na jaře. Podrobnosti o plánech a cenách oznámíme, až se bude blížit obecná dostupnost této funkce.

Zadávejte data pomocí digitálního pera přímo do excelových sešitů

Excel je velmi výkonný nástroj pro provádění složitých analýz dat, ale to neznamená, že při jeho používání musíte sedět u stolu. Lidé dnes vyplňují kontrolní seznamy, výzkumné zprávy a další dokumenty na papíře a psací podložce a potom musí tyto výsledky zadávat do počítače. Nebo zápolí s počítačem a zadávají data za chůze. Chceme tento problém vyřešit, proto jsme vylepšili možnosti práce s digitálním perem v Excelu, aby firstline workeři, vytížení pracovníci ve firmách, studenti a výzkumníci mohli snadno psát, upravovat nebo odstraňovat hodnoty jenom pomocí digitálního pera a tabletu. Pracovníci, kteří nemohou při práci vždy sedět za stolem, teď budou moct snadněji produktivně pracovat a zůstat v kontaktu s kolegy.

Zadávání dat pomocí digitálního pera bude k dispozici v Excelu pro web a desktop pro předplatitele Office 365 na jaře 2020.

Zadávejte komentáře nebo na ně odpovídejte odkudkoli pomocí pera nebo hlasu

Díky Editoru rukopisu teď můžete upravovat dokumenty snadněji a přirozeněji než dříve. Teď tyto inteligentní funkce a možnosti osobitého vyjádření pomocí digitálního rukopisu přinášíme do také do psaní komentářů.

Na zařízeních s dotykovým rozhraním a s podporovaným mikrofonem budou moct uživatelé zadávat rukopisné poznámky přímo do podokna komentářů nebo použít diktování, aby sdělili svoje názory nebo připomínky. Díky těmto funkcím v kombinaci se stávajícími funkcemi Editoru rukopisu teď můžete revidovat dokument jenom pomocí tabletu, digitálního pera a hlasu.

Funkce pro rukopisné komentáře a snadné zadávání diktováním do komentářů budou k dispozici v desktopové verzi Wordu pro předplatitele Office 365 na jaře 2020.

Office a Surface spolu skvěle spolupracují

Dnes jsme na akci věnované produktům Surface představili několik vylepšení Office, která využívají jedinečné možnosti nejnovějších hardwarových vylepšení zařízení Surface.

Nová funkce Studio Mics v Surface Pro 7 nabízí nejlepší možnosti pro záznam zvuku ve své třídě bez nutnosti používat další hardware. Díky tomu můžete využívat na maximum funkce Office, jako je diktování a přepis.

Když používáte sluchátka Surface Earbuds spolu s PowerPointem, můžete využít skvělé funkce mikrofonu, které vám umožní vše jasně slyšet i za chůze. Funkce živých titulků a podtitulků a Presenter Coach v PowerPointu pro web tak mohou pracovat s větší přesností. Pomocí intuitivních gest můžete procházet prezentaci a spustit nebo zastavit video a nemusíte si k tomu kupovat samostatný dálkový ovladač prezentace. Můžete mít dokonce jedno sluchátko v uchu, abyste zajistili co nejlepší fungování mikrofonu, a druhé můžete mít nenápadně v ruce a používat ho k procházení snímků.

Podpora gest pro Surface Earbuds bude k dispozici v listopadu spolu s obecnou dostupností sluchátek Earbuds – v desktopové verzi PowerPointu pro předplatitele Office 365.

Zařízení Surface Pro X je skvěle přenosné, takže můžete produktivně pracovat i na cestách a používat ho k zadávání dat do Excelu nebo k revizi dokumentů ve Wordu. Pro X nabízí revoluční nový úložný mechanismus pro pero, takže ho budete mít vždy po ruce, když ho budete potřebovat. Office využívá funkce zařízení Pro X, které rozpoznají, když pero vyjmete z jeho úložného místa, a automaticky zobrazí nástroje pro rukopis, takže je budete mít hned po ruce.

Office teď navíc zobrazí tipy, co všechno můžete v každé aplikaci dělat s příslušenstvím pro Surface, jako je například pero pro Surface, sluchátka Earbuds nebo Surface Dial. Pokud jsou v aplikaci Office, kterou používáte, dostupné nové funkce, zobrazí se, takže můžete Office spolu se zařízením Surface vždy využívat na maximum.

Podpora reakce na vyjmutí pera pro Surface z úložného místa je teď k dispozici ve Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku pro předplatitele Office 365. Tipy pro zařízení Surface v Office budou poprvé k dispozici v listopadu v desktopové verzi PowerPointu pro předplatitele Office 365.

Vyslyšeli jsme přání zákazníků a vylepšili jsme prostředí pro rukopis v PowerPointu

Nedávno jsme představili sadu vylepšení Office, včetně několika funkcí přidaných do prostředí pro rukopis v PowerPointu, které jsme přidali přímo na základě připomínek zákazníků. Patří sem podpora přehrávání předem napsaného rukopisu v prezentaci, nesčetná vylepšení provedená především na základě připomínek od vyučujících, kteří používají rukopis v prezentacích ve Windows a na Macu při vyučování. Začínáme také zavádět rukopis do Office pro web – začínáme od prezentací v PowerPointu.

S potěšením můžeme oznámit, že všechny tyto funkce teď zpřístupňujeme pro každého.

Funkce Přehrání rukopisu je k dispozici v PowerPointu pro Windows a Mac pro předplatitele Office 365.

Rukopis je teď k dispozici v režimu prezentace v PowerPointu pro web. Rukopis v Editoru v PowerPointu na webu bude k dispozici do konce roku.

Nové šablony pro Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard vám pomáhá efektivněji spolupracovat – ať už se snažíte společně něco důležitého vymyslet, nebo chcete zajistit, aby všichni měli stejný přehled. Nové šablony pro Whiteboard vám pomohou zajistit, aby vaše schůzky byly efektivnější – můžete využít šablony pro plánování sprintů KANBAN, analýzu SWOT, plánování projektů, učení a další.

Předem vytvořená rozložení vám dodají počáteční strukturu, takže nemusíte začínat od nuly. Skvěle se hodí pro příležitosti, kdy potřebujete spolupracovat, například pro debaty, které nejsou předem naplánované, schůzky a plánování projektů. Plátno aplikace Whiteboard se také dynamicky rozšiřuje, aby se přizpůsobilo obsahu. Přečtěte si další informace o nových šablonách pro Microsoft Whiteboard.

Šablony pro Microsoft Whiteboard jsou k dispozici ve verzi Public Preview pro Windows 10 a tento týden se zpřístupňují pro iOS. Pokud chcete přidat šablony, klikněte nebo klepněte na tlačítko pro vložení na panelu nástrojů.

The post V Microsoftu 365 teď můžete při práci i zábavě využít intuitivnější a přirozenější prostředí díky inovacím hlasových a dotykových funkcí a digitálního rukopisu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes s radostí oznamujeme, že spolupracujeme s organizacemi NASDAQ a Refinitiv, abychom mohli uživatelům poskytovat kompletní a aktuální informace o kmenových akciích společností obchodovaných na amerických burzách. Přímo do datového typu Akcie v Excelu tak budou plynout například informace o akciích z organizace NASDAQ, která je největší burzovní firmou na světě, a také údaje od společnosti Refinitiv, která patří mezi globálně nejvýznamnější poskytovatele dat o finančních trzích a dodavatele infrastruktury pro burzovní firmy.

Díky datovému typu Akcie bude Excel spolehlivějším nástrojem pro sledování soukromých investic. Budete tak mít přehled o nejnovějších cenách na burze, objemu obchodování a dalších finančních údajích, aniž byste museli opustit Excel a hledat v externích zdrojích. S důvěryhodnými daty získanými v reálném čase od společností NASDAQ a Refinitiv budete mít ještě snazší práci. Akcie v Excelu teď rozšíří finanční informace o bitcoin, dluhopisy, mezinárodní měny, informace o vývoji cen mimo rámec otevírací doby burzy a nabídnou i údaje o dané firmě, například její popis a odvětví, ve kterém působí. Tím doplní data, která byla dřív k dispozici, jako jsou indexy podílových investičních fondů a akciové indexy, například NASDAQ Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 a další.

„Pokud chceme burzy přiblížit většímu počtu lidí, je nezbytné usnadnit jim přístup k údajům o trzích v reálném čase,“ říká Oliver Albers, senior viceprezident a ředitel pro strategická partnerství v divizi globálních informačních služeb společnosti NASDAQ. „Naše spolupráce s Microsoftem představuje významný krok k tomu, abychom investorům z řad jednotlivců mohli poskytovat důležité tržní informace. Snaha Microsoftu nabízet uživatelům potřebné nástroje je naprosto v souladu s naším úsilím zpřístupnit finanční trhy širší veřejnosti.“

„Všichni, kdo se zajímají o finanční trhy, potřebují rychle získávat spolehlivá data, aby se mohli vyznat v dnešním složitém a rychle se měnícím globálním prostředí,“ říká Brennan Carley, globální ředitel společnosti Refinitiv. „Máme dlouholeté zkušenosti s poskytováním dat finančním profesionálům prostřednictvím Microsoft Excelu. Těší nás, že díky partnerství s Microsoftem teď můžeme zajistit přístup k těmto údajům i drobným investorům.“

Abychom lépe porozuměli tomu, jak fungují Akcie v Excelu, podívejme se na akcie Microsoftu. Když napíšete MSFT a kliknete na Akcie, Excel je rozpozná jako akcie a nabídne vám možnost konvertovat tento záznam na informačně bohatou entitu propojenou s řadou vlastností souvisejících dat, včetně atributů, jako je například Cena, Změna, Čas posledního obchodu, 52týdenní maximum/minimum, které se aktualizují v reálném čase. Máte na výběr, jestli chcete tyto atributy zaznamenat do různých buněk, nebo je použít přímo ve vzorcích. Datové karty Nedávno aktualizováno poskytují uživatelům Excelu, kteří pracují s těmito informacemi, lepší přehled, protože umožňují rychlý náhled na dostupné kategorie. Představte si, že byste seznam kódů akcií ze svého portfolia přidali do jednoho sloupce a nechali Excel, aby doplnil cenu a vaše denní zisky nebo ztráty, přičemž byste tyto hodnoty mohli aktualizovat pouhým kliknutím na jedno tlačítko.

Díky spojení spolehlivých, na datech založených služeb Microsoftu s velmi důvěryhodnými zdroji informací o trzích, jaké přinášejí společnosti NASDAQ a Refinitiv, pomáháme drobným investorům, jako jste vy, získat přístup ke stejným údajům, které mají profesionálové. Tím zlepšujeme i finanční gramotnost. Toto všechno je jen začátek – brzy budete moct zobrazit i historická data a každých pár minut automaticky aktualizovat ceny.

Těšíme se na pokračování naší cesty, jejímž cílem je neustále vylepšovat Excel, abyste svá data mohli využívat na maximum. Začněte sledovat své soukromé investice pomocí Excelu pro Office 365 ještě dnes – pomůže vám tato šablona.

The post Díky Excelu přinášejí Microsoft, NASDAQ a Refinitiv drobným investorům data v reálném čase appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejme se společně na přehled květnových novinek.

Aktualizace Microsoftu 365 představené na konferenci Microsoft Build pomůžou s vývojem uživatelsky orientovaných prostředí

Na konferenci Microsoft Build jsme tento měsíc představili několik nových funkcí Microsoftu 365, které pomůžou vývojářům vytvářet uživatelsky orientovaná prostředí napříč platformami.

Microsoft Search vám pomůže využívat kolektivní znalosti vaší organizace: Oznámili jsme obecnou dostupnost funkce Microsoft Search. Představuje inteligentní podnikové vyhledávání, které přináší sjednocené, konzistentní výsledky a pomůže vám najít relevantní osoby, obsah, příkazy a činnosti napříč prostředím Microsoftu 365, se kterým denně pracujete. Ať používáte jakoukoliv součást Microsoftu 365, Microsoft Search vám pomůže dokončit úlohu, znovu začít tam, kde jste skončili, a získat odpovědi na vaše otázky nebo potřebné informace. Nová funkce Microsoft Search je teď přístupná všem uživatelům Microsoftu 365. Začněte tím, že na Office.com pokusíte vyhledat sebe nebo na Bing.com zadáte moje dokumenty.

Získejte podrobné informace o efektivních pracovních postupech pomocí technologií Microsoft Graph data connect: Také jsme oznámili obecnou dostupnost technologií Microsoft Graph data connect. Jedná se o službu, která pomáhá organizacím sjednotit data o produktivitě z Microsoftu Graphu s jejich vlastními firemními daty a na jejich základě získávat podrobné informace o efektivních pracovních postupech. Technologie Microsoft Graph data connect je k dispozici prostřednictvím řešení Workplace Analytics.

Terminál Windows vám pomůže modernizovat prostředí aplikací s příkazovým řádkem: Dál jsme představili také Terminál Windows ve verzi Preview, který představuje terminálovou aplikaci bohatě vybavenou funkcemi. Slouží uživatelům, kteří pracují s nástroji a prostředími s příkazovým řádkem, a podporuje karty, formátovaný text, globalizaci, možnosti konfigurace, různá témata a styly a další. Můžete se pustit do práce s open source kódem z GitHubu. Verze Public Preview bude k dispozici v Microsoft Storu pro Windows 10 během tohoto léta.

Aktualizace aplikací, které uživatelům pomůžou odvádět špičkové výkony

Tento měsíc jsme představili funkce, které vám pomůžou zvládnout víc práce. Patří mezi ně aktualizace aplikací SharePoint, OneNote, Yammer a Microsoft To-Do.

Dejte zaměstnancům k dispozici inteligentní intranet, který je zaujme: Tento měsíc jsme na konferenci o SharePointu představili několik nových aktualizací, které pro tuto aplikaci zpřístupníme v létě. Domovské weby SharePointu přináší inovativní prostor, kde můžete na jednom místě mít novinky, události, obsah, konverzace a videa, abyste zaujali zaměstnance na první pohled. A samozřejmě se dají upravit tak, aby odpovídaly vašemu stylu, vyjadřovaly priority vaší firmy a byly v souladu s vaší značkou. Pomocí nové funkce pro otázky a odpovědi v Yammeru můžete položit otázku a potom můžete vy nebo správce skupiny označit nejlepší odpověď. V mobilní aplikaci Microsoft Stream budete brzy moct bezpečně vytvářet, nahrávat a sdílet videa.

Snižte únavu očí pomocí tmavého režimu v OneNotu pro Windows 10: OneNote pro Windows 10 teď nabízí tmavý režim, který přináší tmavší plátno a upravené barevné schéma. Díky tomu méně namáhá oči a umožňuje změnit vzhled obrazovky. Tmavý režim je momentálně k dispozici pro účastníky programu Office Insider. Nově můžete posílat e-maily z Outlooku přímo do aplikace OneNote pro Windows 10. Pokud chcete tuto funkci používat, začněte tím, že si stáhnete nebo aktualizujete aplikaci OneNote pro Windows 10.

MyAnalytics vám pomůže lépe si rozvrhnout čas na intenzivní práci, lépe komunikovat a spolupracovat s kolegy a dosáhnout větší pohody: Nové prostředí MyAnalytics přináší přehledy víc orientované na výsledky. Pomůžou vám zlepšit se ve čtyřech klíčových oblastech, kterými jsou komunita, spolupráce, intenzivní práce a wellbeing. Dříve vám přehledy ukázaly například počet hodin, které jste v minulém týdnu strávili vyřizováním e-mailů, chatováním, hovory a na jednáních po skončení pracovní doby. Teď ale zobrazí počet dní za uplynulý měsíc, ve kterých se vám po pracovní době povedlo odpoutat se od práce. Můžete si tak určovat cíle a budovat návyky, které vám pomůžou mít více poklidných dní. Tato novinka je obecně dostupná zákazníkům Microsoftu 365 Enterprise a Office 365 Enterprise, kteří používají MyAnalytics jako součást plánu E5, a také jako doplněk zákazníkům, kteří mají plán E1, E3 nebo Workplace Analytics.

Přidávejte data do Excelu přímo z fotek: Na zařízení s iOSem můžete v aplikaci Excel vyfotit vytištěnou datovou tabulku a snímek automaticky převést na tabulku v Excelu, která budete nabízet veškeré možnosti úprav. Tato funkce rozpoznávání obrázků eliminuje nutnost ručního zadávání v nich obsažených dat. Funguje v 21 jazycích a je k dispozici pro Excel na Androidu i v iOSu.

Vytvářejte působivá videa v Microsoft Streamu pomocí Microsoft Forms: Do videí teď můžete přímo v Microsoft Streamu snadno přidávat kvízy, formuláře a hlasování. Integrace Forms do Microsoft Streamu umožňuje přednášejícím komunikovat s publikem, pracovat se zpětnou vazbou a měřit, nakolik posluchači porozuměli jejich prezentaci. Začněte tak, že na kartě Interaktivita v Microsoft Streamu kliknete na Přidat Microsoft Form. V mobilní aplikaci Microsoft Stream teď navíc můžete bezpečně vytvářet, nahrávat a sdílet videa. Začněte tím, že si stáhnete nejnovější mobilní aplikaci Microsoft Stream pro iOS nebo Android.

Mějte lepší přehled o úkolech napříč řešením Microsoft 365 díky aplikacím Microsoft To-Do a Planner: V tomto měsíci jsme oznámili, že Planner bude částečně integrovaný v aplikaci To-Do. Všechny své úlohy z Microsoftu 365, včetně outlookových e-mailů označených příznakem a úkolů přiřazených v Planneru, zobrazíte v aplikaci To-Do. Mějte přehled o svých úkolech, termínech a podrobnostech a naplánujte si pracovní dny efektivněji. Začněte tak, že aktualizujete aplikaci To-Do, a jakmile se zobrazí výzva Sledovat úkoly přiřazené v Planneru, kliknete na Zobrazit seznam.

Zjednodušte správu záznamů a řízení přístupu

Nové nastavení ochrany osobních údajů umožňuje splnit závazky dodržování předpisů a efektivně spravovat žádosti o přístup v rozlehlých sítích.

Zjednodušte správu záznamů a sledujte nevhodné jednání: Několik nových funkcí doplňku Rozšířené řízení dat pomáhá optimalizovat požadavky na dodržování předpisů. Díky nativním konektorům teď můžete do Microsoft Cloudu importovat za účelem archivace data, která nepocházejí z Microsoftu 365, ale třeba z Facebooku a Twitteru. Nové řešení pro správu záznamů pomáhá snadno spravovat obchodní, právní a personální údaje na jednom místě. A nový klasifikátor, který využívá strojové učení, vám pomůže automaticky rozpoznat urážlivý text v e-mailech v Exchangi, Microsoft Teams a ve vybraných aplikacích třetích stran. Předplatitelé plánů E5 a majitelé licencí k doplňku Advanced Compliance můžou prozkoumat tyto nové funkce v Centru zabezpečení a dodržování předpisů Office 365 ještě dnes.

Mějte pod kontrolou přístupová práva díky ovládacím prvkům pro dodržování předpisů a auditování: Nedávno jsme ve verzi Public Preview představili správu nároků pro Azure Active Directory. Toto nové řešení pomáhá odstranit bariéry interní i externí spolupráce, protože automatizuje žádosti o přístup ze strany zaměstnanců i partnerů a také jejich schvalování, auditování a kontrolu. Funguje s Office 365, tisíci oblíbených aplikací poskytovaných v modelu SaaS a všemi obchodními aplikacemi integrovanými do Azure AD. Už dnes je k dispozici ve verzi Preview pro uživatele, kteří mají licenci Azure AD Premium P2 nebo EMS E5. Začněte tím, že navštívíte portál Azure Portal.

Další aktualizace

• Pro SharePoint už je obecně dostupná webová část s konverzacemi v Yammeru. Díky ní můžete integrovat konverzace z libovolné skupiny, tématu, s jakýmkoliv uživatelem nebo z domovského kanálu na stránkách SharePointu, v aktuálních článcích nebo na sharepointových webech.
• Rozdílová synchronizace OneDrivu teď podporuje všechny typy souborů. Pomáhá tím zrychlovat synchronizaci a snižovat zatížení sítě, protože se synchronizují jen části souborů, které byly změněné.
• Knihovna MSAL (Microsoft Authentication Libraries) .NET je už obecně dostupná. Vývojáři tak můžou jednodušeji než dřív bezpečně přihlásit jakoukoliv identitu Microsoftu z vašich vlastních rozhraní do Microsoft Graphu a ověřit ji.
• Windows Hello má teď certifikaci FIDO2, což znamená, že jsme na cestě k eliminaci hesel udělali další pokrok. Vývojáři teď můžou využívat protokoly a zařízení založená na standardech, které umožňují jednoduché zabezpečené ověřování online služeb pomocí obličeje nebo otisku prstu.
• Portál Azure nově nabízí nové prostředí pro registraci aplikací. Usnadňuje vývojářům práci a zjednodušuje konfiguraci a správu všech vaši aplikací, ve kterých se uživatelé přihlašují k účtům Azure AD a osobním účtům Microsoftu.

The post Květnové novinky pro Microsoft 365: Nové nástroje pro optimalizaci souladu s předpisy a atraktivnější, přístupnější spolupráci appeared first on Microsoft 365 Blog.

Díky rychlé digitalizaci dat na papíře získáte nové možnosti

Abychom vám pomohli převádět analogová data do Excelu, vyvinuli jsme funkci pro vložení dat z obrázku, kterou jsme v březnu tohoto roku zpřístupnili pro Android a od dneška je obecně dostupná pro iOS s aplikací Excel pro iPhone. Ode dneška také bude tato funkce podporovat 21 jazyků v iOSu i Androidu. S touto funkcí můžete snadno vzít jakákoli data ve formátu tabulky – finanční tabulky, pracovní plány, seznamy úkolů, časové rozvrhy a další dokumenty – a převést je do digitálního formátu v Excelu, abyste je mohli rychle uspořádat a analyzovat v příslušném kontextu, který vám umožní lépe a rychleji se rozhodovat.

Funkce pro vložení dat z obrázku funguje na principu kombinace technologie optického rozpoznávání znaků (OCR), technologií rozpoznávání rozložení a modelů strojového učení. Díky tomu je možné převádět informace z papírové podoby na digitální data. Tyto a další technologie používáme v aplikacích Office – včetně funkce přeformátování PDF pro Word a Office Lens a aplikace Seeing AI.

Další informace o funkci pro vložení dat z obrázku najdete v tomto článku.

Funkce pro vložení dat z obrázku je teď k dispozici ve 21 latinkových jazycích.

Snadný převod ručně psaných poznámek na digitální text

Podívejme se na další funkce, které uživatelům pomáhají převádět analogová data na digitální. Poznámky na tabuli jste si dříve museli na konci schůzky přepsat ručně. Později jste si mohli tabule vyfotit pomocí telefonu. V obou případech bylo ale následně nutné poznámky přepsat. S funkcí převod na rukopis teď můžete pořídit fotku poznámek napsaných na fyzické tabuli, převést je na rukopis v aplikaci Microsoft Whiteboard a pokračovat v debatě s ostatními na digitálním plátně. Rozpoznávání rukopisu jsme také integrovali do nástrojů, jako je OneNote, abyste mohli rychle převádět poznámky na text a sdílet zprávy, dokumenty a prezentace.

Zkoumáme také pokročilejší způsoby převodu analogových dat na digitální, které by bylo možné používat v aplikacích Office. Předpokládáme například, že bude možné pořídit obrázek poznámek ručně psaných na papíře a importovat text přímo. Mezi další oblasti, které zkoumáme, patří například skenování obrázku a přidávání poznámek do souboru PDF a jeho podepisování.

Analýza fyzického světa

Kromě importu dat z fyzického kusu papíru existuje mnoho dalších způsobů, jak mohou zákazníci využívat Excel k analýze dat z reálného světa. Například pomocí programu Hacking STEM mohou učitelé využít Excel k tomu, aby studentům pomáhali s průzkumem a analýzou fenoménů z reálného světa. Pomocí doplňku Data Streamer pro Excel mohou studenti snadno přenášet data z fyzického světa do Excelu a naopak – tím se seznamují s datovými vědami a Internetem věcí (IoT) – mohou například pomocí senzorů tlaku měřit vliv na mozek v průběhu otřesu mozku.

Sešit s informacemi o vlivu na mozek vytvořený pomocí Data Streameru v Excelu

Microsoft hledá způsoby, jak integrovat algoritmy umělé inteligence a modely strojového učení do uživatelských aplikací, aby byly produktivnější a umožňovaly uživatelům soustředit se na kriticky důležitá zadání namísto provádění rutinních úkolů.

Stáhněte si aplikaci Excel pro iPhone. Informace o funkci pro vložení dat z obrázku najdete v tomto článku a také v této epizodě ze série Inside Excel.

Poznámka k dostupnosti: Seznam všech jazyků podporovaných funkcí pro vložení dat z obrázku najdete v tomto článku.

The post Převádějte analogová data na digitální a pracujte rychleji a efektivněji appeared first on Microsoft 365 Blog.

Základem všech těchto inovací je Microsoft Graph, bezpečné řešení odpovídající předpisům, které našim zákazníkům umožňuje zaznamenávat informace o produktivitě činností na platformě Microsoft Cloud. Poskytuje kontextové informace o práci organizace týkající se dokumentů, aplikací a zařízení a vývojářům tak umožňuje vytvářet užitečné funkce napříč platformami. Microsoft Graph tvoří základ pro nejdůležitější součásti Microsoftu 365 – od cloudových prostředí, jako je například Microsoft Teams, Microsoft Search a MyAnalytics, po moderní funkce pro spolupráci připojené ke cloudu v existujících aplikacích, jako je Word, Excel a PowerPoint. Přečtěte si o nejnovějších aktualizacích těchto prostředí a základních vývojářských technologiích, které umožňují jejich realizaci.

Využijte možnosti otevřeného webu s Microsoft Edgem k procházení internetu i vývoji

V prosinci jsme oznámili záměr převzít open source projekt Chromium v rámci vývoje Microsoft Edge na desktopu. Bylo velmi zajímavé spolupracovat se širší opensourcovou komunitou kolem prohlížeče Chromium na tom, abychom docílili větší kompatibility webu pro zákazníky a menší fragmentace webu pro všechny webové vývojáře. Dnes na konferenci Build představujeme řadu nových funkcí pro příští verzi Microsoft Edge ve Windows 10, které řeší některé základní problémy, se kterými se dnes u prohlížečů setkáváme, včetně následujících:

• Režim Internet Exploreru – tento režim umožňuje integrovat Internet Explorer přímo do nového Microsoft Edge prostřednictvím nové karty. To firmám umožní spouštět starší aplikace založené na Internet Exploreru v moderním prohlížeči.
• Nástroje pro ochranu osobních údajů – jedná se o doplňkové ovládací prvky pro ochranu osobních údajů, které zákazníkům umožňují zvolit si v Microsoft Edgi jednu ze tří úrovní ochrany osobních údajů – bez omezení, vyváženou a přísnou. Na těchto úrovních závisí to, do jaké míry Microsoft Edge omezí možnosti třetích stran sledovat vás na webu. To přináší zákazníkům větší možnost výběru, větší transparentnost a možnost individuálního nastavení.
• Kolekce – tato funkce pomáhá řešit problém zahlcení informacemi, které internet v dnešní době přináší. Umožňuje shromažďovat, organizovat, sdílet a exportovat obsah efektivněji a využívá integraci s Office.

A pro vývojáře, kteří vytvořili weby nebo rozšíření kompatibilní s prohlížečem Chromium, zajišťujeme stejnou kompatibilitu s prohlížečem Edge bez nutnosti dalších úprav. Tyto a mnohé další funkce začneme postupně zpřístupňovat s blížícím se širším uvedením nové verze Microsoft Edge na trh. Pokud si chcete stáhnout nejnovější buildy Preview, navštivte web Microsoft Edge Insider. Další podrobnosti o dnešních novinkách najdete na našem blogu pro vývojáře.

Nová třída sdílených, interaktivních webových prostředí založených na technologii Fluid Framework

Pracujeme také na tom, aby byl web podporoval vyšší produktivitu a spolupráci pro všechny prohlížeče. Dnes představujeme Fluid Framework, technologii pro vývojáře určenou k vývoji nové třídy sdílených, interaktivních prostředí na webu. Nabízí tři klíčové funkce. Zaprvé, prostředí založená na technologii Fluid Framework budou podporovat spoluvytváření více osob na webu a obsahu dokumentů s dosud nevídanou rychlostí a možnostmi škálování. Zadruhé, poskytuje komponentizovaný dokumentový model, který autorům umožňuje dekonstruovat obsah do spolupracujících stavebních bloků, používat je napříč aplikacemi a kombinovat je v novém, flexibilnějším typu dokumentu. Zatřetí, Fluid Framework vytváří prostor pro inteligentní agenty, kteří pracují společně s lidmi na překladech textů, načítání obsahu, navrhování úprav, provádění kontrol dodržování předpisů a dalších činnostech. Chceme, aby tato technologie byla široce dostupná pro vývojáře a aby byla integrovaná s prostředími Microsoftu 365, jako je Word, Teams a Outlook, a změnila způsob práce s těmito nástroji. Během letošního roku uvedeme na trh příslušnou sadu SDK (Software Development Kit) i první prostředí založená na technologii Fluid Framework.

Od příkazů ke konverzacím: nový přístup k inteligentním agentům

Na konferenci Build jsme dnes ráno představili nový přístup k virtuálním agentům, který umožňuje překonat omezení spojená s izolovanými příkazy a vytvořit opravdové konverzační prostředí. Tradiční přístup k virtuálním agentům využívá ručně sestavenou sadu dovedností nebo záměrů k namapování toho, co člověk říká, na příslušnou akci v back-end systému. Virtuální agenti dnes proto nemohou kombinovat dovednosti ani přenášet kontext z jedné interakce na další.

Minulý rok Microsoft získal společnost s názvem Semantic Machines a jejím prostřednictvím některé z předních světových specialistů na konverzační umělou inteligenci. Spolu s výzkumníky z Microsoftu jsme vytvořili převratnou novou technologii konverzační umělé inteligence, která se stane základem pro novou třídu prostředí umožňujících použití více konverzačních výměn, domén a agentů. Naše technologie buduje paměť od jedné výměny ke druhé a dává vám tak větší možnosti. Překračuje hranice dovedností a spojuje back-end služby – od Microsoftu i externí. Je zacílená na využívání v budoucnosti, kdy každá organizace bude mít vlastní agenty s vlastním jedinečným kontextem, stejně jako dnes má vlastní webové stránky a aplikace, přičemž tyto agenti budou bezproblémově spolupracovat.

Tento nový konverzační modul bude integrován s Cortanou a zpřístupněn vývojářům prostřednictvím rozhraní Bot Framework a jiných rozhraní platformy Azure a dalších možností a stane se základem pro konverzační prostředí v rámci společnosti i našeho ekosystému zákazníků.

Technologie Microsoft Graph data connect přináší podrobné přehledy o efektivních způsobech práce

Data mohou hrát významnou roli při změně kultury a zavádění nových způsobů práce. Dnes bychom vám rádi oznámili obecnou dostupnost technologie Microsoft Graph data connect, což je služba, která organizacím pomáhá bezpečně a v požadovaném měřítku propojit data týkající se produktivity z Microsoft Graphu s vlastními obchodními daty pomocí služby Azure Data Factory. Microsoft Graph je skvělý zdroj informací, který jednotlivcům i organizacím pomáhá pochopit, jak pracují. Ale bez dat o odpovídajícím kontextu a výsledcích práce (například o výkonnosti v oblasti prodeje nebo obchodu) si nemohou udělat úplný obrázek. Technologie Microsoft Graph data connect umožňuje organizacím mít kontrolu nad daty a zároveň je bezpečně a v souladu s předpisy propojit a získat tak podrobné poznatky o efektivních způsobech práce, které mohou uplatňovat v rámci celé organizace. Další informace o všech oznámeních na konferenci Build 2019 týkajících se Microsoft Graphu najdete v tomto blogovém příspěvku.

Využívejte kolektivní znalosti v organizaci pomocí funkce Microsoft Search

Dnes bychom vám také rádi oznámili obecnou dostupnost funkce Microsoft Search, kterou teď zpřístupňujeme zákazníkům. Kolektivní znalosti v organizaci jsou jedním z nejmocnějších nástrojů a funkce Microsoft Search vám umožňuje je využívat, aniž byste museli přerušovat svou práci. Vyhledávací pole teď najdete na stejném, dobře viditelném místě ve všech prostředích Microsoftu 365, která denně používáte, včetně Office, SharePointu, OneDrivu, Outlooku, Windows a Bingu. Díky těsnému propojení s Microsoft Graphem vám funkce Microsoft Search pomůže vyhledávat relevantní osoby, obsah, příkazy a aktivity v Microsoftu 365 vždy tam, kde to právě potřebujete – z počítače v práci nebo z mobilního telefonu, když jste na cestách. Další informace o funkci Microsoft Search najdete v tomto blogovém příspěvku.

Nenechte se rozptylovat a soustřeďte na svou práci pomocí služby MyAnalytics

Na moderním pracovišti, kde jsou po sobě následující schůzky a naléhavé požadavky normou, můžete mít potíže najít si čas, prostor a soustředění nezbytné k tomu, abyste mohli odvádět co nejlepší práci. Letos v létě zpřístupňujeme verzi Preview nových funkcí Microsoftu 365, které vám pomohou naplánovat si čas na intenzivní práci – bloky času, které máte v kalendáři vyhrazené na soustředěnou práci bez přerušení. Díky Microsoft Grapu budou prostředí Microsoftu 365, jako je například Microsoft Teams, automaticky chránit naplánovaný čas na intenzivní práci tím, že pozdrží oznámení, aby vás nic nerozptylovalo od práce. Služba MyAnalytics vám vše usnadní tím, že vám nabídne plán pro intenzivní práci, díky kterému se vám může každodenní čas na intenzivní práci rezervovat automaticky na základě vaší dostupnosti a návrhů umělé inteligence. Můžete si tak snadno zarezervovat čas na intenzivní práci nad nevyřízenými úkoly, když pracujete v Outlooku.

Video pro sdílení

Zprávy s akcemi v Outlooku a vložené úkoly ve Wordu vám umožní rychle jednat

Ve dnešním stále se zrychlujícím světě je nezbytné jednat rychle. Vývojáři teď mohou vytvářet zprávy s akcemi pro Outlook Mobile prostřednictvím adaptivních karet v Outlooku. Zprávy s akcemi umožňují uživatelům rychle reagovat, aniž by museli přepínat aplikaci, což zrychluje práci. Prostřednictvím zpráv s akcemi můžete schvalovat přehledy výdajů, udělovat přístup k dokumentům, rezervovat čas na intenzivní práci nebo odpovídat na rychlé průzkumy přímo ze složky Doručená pošta. Můžete využít funkci vložené @zmínky ve Wordu a upozornit na něco ostatní – přiřadit kolegovi úkol, na něco se zeptat nebo požádat o rychlou revizi – aniž byste museli opustit dokument. Funkce vložených úkolů bude k dispozici ve Wordu Online na konci léta.

Návrhy ve Wordu: cloudový editor využívající umělou inteligenci

V Microsoftu 365 používáme umělou inteligenci, abychom rozšířili možnosti uživatelů a podpořili efektivitu jejich práce. Dnes vám představujeme funkci Návrhy ve Wordu. Díky této funkci bude mít každý uživatel Wordu k dispozici cloudový editor využívající umělou inteligenci. Funkce Návrhy vám při psaní zobrazuje inteligentní návrhy, aby váš text byl výstižný, čtivý a ucelený. Tato funkce může také použít strojové učení k zobrazení návrhu, jak přeformulovat nějakou složitou frázi. Funkce Návrhy vám také usnadní čtení dokumentů – zobrazí odhadovaný čas čtení, extrahuje klíčové body a dekóduje zkratky pomocí dat z Microsoft Graphu. Verze Preview funkce Návrhy bude ve Wordu Online k dispozici letos v červnu. Další informace o umělé inteligenci v Office si můžete přečíst na blogu Microsoftu věnovaném umělé inteligenci.

Microsoft Teams: centrum pro všechny vaše týmové aplikace

Microsoft Teams bude také jedním z hlavních témat souvisejících s Microsoftem 365 na letošní konferenci Build – a to jak aplikace, tak platforma pro vývojáře. Hraje důležitou roli centra pro týmovou práci v Microsoftu 365, které nyní používá více než 500 000 organizací. Teams stále inovujeme a přidáváme nové funkce, například živé titulky, přizpůsobená pozadí, ochranu před únikem informací a magickou kameru pro snímání tabule. A dnes představujeme podporu pro nové zásady, které umožňují správcům IT přizpůsobit uživatelské prostředí pro jejich uživatele nasazením a připnutím aplikací třetích stran a obchodních aplikací pro konkrétní role nebo oddělení.

Nové vývojářské nástroje pro Microsoft 365

Žádná z výše uvedených inovací by nebyla možná bez vývojářů vytvářejících prostředí, která se budou používat pro práci v budoucnosti. Kevin Gallo, podnikový viceprezident pro vývojářskou platformu Microsoftu, hovoří o nových nástrojích pro vývojáře v Microsoftu 365 podrobněji v tomto blogovém příspěvku. Dodáváme skvělé nové nástroje pro vývojáře, například zcela nový Terminál Windows modernizovaný pro nové způsoby vývoje, které vývojáři v dnešní době používají. Nové rozhraní React Native pro Windows poskytuje vývojářům snadný způsob, jak psát webový kód napříč platformami, který působí jako nativní. A subsystém Windows pro Linux 2 zlepšuje kompatibilitu s Linuxem a umožňuje nativně spouštět kontejnery Dockeru, aby se usnadnil vývoj.

S radostí vám představujeme nejnovější aktualizace prostředí Microsoftu 365 a platformy pro vývojáře. Pokud chcete vidět tyto technologie v akci, podívejte se na videa Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote a řadu videí o Microsoftu 365 na webu konference Build 2019. Nemůžeme se dočkat, až uvidíme, co vyvíjíte.

The post Nové užitečné funkce v Microsoftu 365 – světovém produktivním cloudu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejme se společně na přehled březnových novinek.

Jednodušší spolupráce

Nové funkce a služby nabízejí další způsoby, jak můžete spolupracovat s kolegy a kontakty z LinkedInu napříč platformami.

Zvýšení produktivity schůzek a dodržení souladu s předpisy díky aktualizacím aplikace Microsoft Teams: Minulý týden jsme na konferenci Enterprise Connect představili několik nových funkcí aplikace Teams, včetně možnosti zvýšit efektivitu vzdálených schůzek tím, že během videohovorů změníte pozadí. Mezi novinky patří i zobrazení živých popisků a titulků během schůzek v Teams, díky kterým vám budou ostatní účastníci lépe rozumět. Také jsme oznámili, že Microsoft 365 teď nabízí obecnou dostupnost živých událostí a událostí na vyžádání, při kterých můžete poutavě oslovit až 10 000 zaměstnanců, zákazníků a partnerů. Dál jsme představili nové funkce pro zajištění souladu s předpisy, jako je ochrana před únikem informací (DLP) v chatech a konverzacích, která vám pomůže zabezpečit data a splnit zákonné požadavky.

Lepší sdílení nápadů a spolupráce v aplikaci Whiteboard: Dvě nové inteligentní funkce pro rukopis v aplikaci Microsoft Whiteboard pro Windows 10 pomáhají zlepšovat společné hledání i zdokonalování nových nápadů. Teď můžete snadno vyfotit fyzickou bílou tabuli a v aplikaci Whiteboard ji pomocí převodu na rukopis změnit v digitální obsah. Nová funkce pro zlepšování rukopisu navíc pomáhá zvyšovat i čitelnost ručně pořízených poznámek, protože dokáže analyzovat psací písmo a automaticky ho nahradit čitelnějšími tahy. Tyto inteligentní funkce pro rukopis společně šetří čas při správě obsahu, takže se můžete víc věnovat spolupráci prostřednictvím digitální tabule. Obě jsou teď dostupné v aplikaci Whiteboard pro Windows 10.

Bezproblémová spolupráce s kontakty prvního stupně na LinkedInu: Když bezpečně propojíte svůj účet sítě LinkedIn se svým účtem Office 365, profily dalších uživatelů LinkedInu teď můžete zobrazit v Outlooku na webu, na OneDrivu a SharePointu v Office 365. Získáte tak důležité informace o lidech, se kterými pracujete, bez ohledu na to, jestli působí ve vaší organizaci, nebo mimo ni. Členům skupin výběrových verzí teď zpřístupňujeme možnost odesílat e-maily řadě kontaktů z LinkedInu, se kterými mají navázáno spojení prvního stupně, a spolupracovat s nimi na dokumentech.

Jakmile budete chtít tuto funkci použít, při psaní nové zprávy nebo sdílení dokumentu v Outlooku na webu, na OneDrivu, SharePointu, ve Wordu Online, PowerPointu Online nebo Excelu Online napište do pole Komu nebo Kopie jméno vybraného kontaktu.

Vytvářejte atraktivnější obsah a zvládněte víc práce

Nové funkce Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku na webu vám pomůžou vytvářet působivý obsah a šetřit čas.

Vaše prezentace připravené na Macu vyniknou pomocí 3D objektů: Vytvářejte ve Wordu, Excelu a PowerPointu na Macu ohromující a poutavý vizuální obsah s integrovanými 3D animacemi. Vypadají jako živé a publikum si díky nim předkládané informace lépe zapamatuje, snáze jim porozumí, pobaví se a nechá se vtáhnout do dění. Rozsáhlá bezplatná knihovna nabízí řadu scén a 3D modelů, které můžete otáčet, abyste prezentovaný příběh mohli představit ze všech úhlů. 3D objekty pro Mac začneme zpřístupňovat účastníkům programu Insider následující měsíc.

Plánujte schůzky a připravujte se na ně rychleji díky novým inteligentním funkcím Outlooku na webu: Outlook na webu využívá umělou inteligenci Microsoftu a teď vám pomůže připravit se na schůzky. Nabídne vám totiž důležité informace, které byste mohli potřebovat. Také vám automaticky navrhne, jestli chcete vytvořit schůzku přímo na základě e-mailové konverzace, a ukáže vám dny a čas, kdy mají pozvaní účastníci volno. Tyto funkce začneme zpřístupňovat uživatelům Outlooku na webu v nejbližších týdnech.

Zlepšete zabezpečení a zjednodušte správu IT

Nové funkce vám pomůžou lépe chránit vaši organizaci a optimalizovat správu IT.

Zajistěte optimální zabezpečení pomocí aktualizací Rozšířené ochrany před internetovými útoky v programu Microsoft Defender: Minulý týden jsme oznámili, že rozšiřujeme naši platformu pro ochranu koncových bodů, aby podporovala i další operační systémy. Rozšířená ochrana před internetovými útoky v programu Microsoft Defender je teď k dispozici i pro Mac, prozatím ve verzi Limited Preview. Vzhledem k tomuto rozšíření jsme přejmenovali program Windows Defender na Microsoft Defender. Také jsme oznámili, že se chystáme vybavit platformu Rozšířené ochrany před internetovými útoky v programu Microsoft Defender funkcemi pro správu hrozeb a rizik. Jejich účelem bude objevit hrozby a slabá místa zabezpečení, vyhodnotit jejich prioritu a vyřešit je. Tyto funkce budou už brzy k dispozici ve verzi Preview.

Nové Centrum pro zabezpečení Microsoftu 365 nabízí přístup k nástrojům zabezpečení a prověřování: Centrum pro zabezpečení Microsoftu 365 představuje nové, sjednocené prostředí, které vašim odborníkům přináší vyhrazený pracovní prostor, kde můžou spravovat a využívat komplexní funkce ochrany před internetovými útoky. Centrum pro zabezpečení Microsoftu 365 je už k dispozici všem zákazníkům. Navštivte web security.microsoft.com a pusťte se do práce s funkcemi a službami, jako je Secure Score nebo Advanced Hunting, a využívejte bezpečnostní výstrahy.

Spravujte své služby Microsoftu 365 v novém centru pro jeho správu: Minulý týden jsme oznámili, že nové Centrum pro správu Microsoftu 365 zpřístupníme jako výchozí prostředí pro všechny správce Microsoftu 365 a Office 365. Toto prostředí bude sloužit jako jednotný vstupní bod pro správu služeb napříč Windows 10, Office 365 a sadou Enterprise Mobility + Security (EMS) a práce s ním bude produktivnější, efektivnější a více přizpůsobená na míru.

Další aktualizace

• Když teď v desktopové verzi Wordu, Excelu, PowerPointu nebo Outlooku kliknete na odkaz na dokument Office 365, budete si moct zvolit, jestli ho chcete otevřít přímo v desktopové aplikaci, nebo na webu.
• Uživatelé aplikace Teams teď můžou do kanálu přidat kartu Yammeru. Když na ni kliknou, načte se z Yammeru konkrétní skupinový nebo tematický kanál.
• Microsoft Forms Pro, naše nové podnikové řešení pro profesionální distribuci průzkumů, je teď k dispozici ve verzi Public Preview.
• OneNote nově podporuje synchronizaci úprav v souborech, které jsou vložené do vašich poznámkových bloků, takže už nemusíte ukládat kopie těchto vložených souborů.
• Funkce vlastních zásad v řešení Azure Active Directory B2C jsou už obecně dostupné. Nabízí lepší kontrolu nad identitami, díky které můžete nastavit přístup do aplikací určených pro zákazníky na míru konkrétním uživatelům.

The post Březnové novinky řešení Microsoft 365: Nástroje pro týmovou spolupráci a bezpečnější pracovní prostředí appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejme se společně na přehled únorových novinek.

Ochrana před hrozbami a bezpečná spolupráce

Díky novým funkcím a službám budete mít větší kontrolu nad celou paletou hrozeb a budete moct bezpečně komunikovat a spolupracovat.

Schopnosti vašeho týmu zabezpečení můžete doplnit službou Microsoft Threat Experts: Naše nová spravovaná služba pro eliminaci hrozeb, která má název Microsoft Threat Experts, vám pomůže při proaktivním odhalování hrozeb a stanovování jejich priorit, abyste mohli maximálně těžit z Rozšířené ochrany před internetovými útoky v programu Windows Defender (ATP). Tato služba poskytuje přístup k prvotřídním expertům, kteří vám pomůžou při náročném prošetřování problémů – k tomu slouží nové tlačítko Ask a Threat Expert (Zeptat se experta na hrozby). Přejděte do nastavení Rozšířené ochrany před internetovými útoky v programu Windows Defender a vyžádejte si verzi Public Preview.

Zajistěte bezpečnou komunikaci a spolupráci pro pracovníky ve zdravotnictví: Tento měsíc jsme ohlásili nové funkce v Microsoft Teams, díky kterým bude možné sestavit zabezpečené pracovní postupy při posílání zpráv a spolupráci ve zdravotnických organizacích. Díky prioritním oznámením se lékařský personál může při péči o pacienty zaměřit na urgentní případy. Navíc je možné se službou Teams integrovat data z elektronické zdravotní evidence podle standardu FHIR, takže lékaři získají zabezpečený přístup k záznamům pacientů a budou moct chatovat s dalšími členy týmu, a dokonce i zahájit videoschůzku – a to v jednom centru pro týmovou práci. Tyto funkce jsou nyní ve verzi Private Preview. Prohlédněte si prosím také stránku Microsoft 365 a zdravotnictví a web pro partnery, kde se dozvíte více o tom, jak můžou být služby Teams a Microsoft 365 pro zdravotnické týmy užitečné.

Díky službě Desktop App Assure a programu Microsoft FastTrack se přechodu na moderní desktop a cloud nemusíte vůbec obávat: Náš nový produkt z programu Microsoft FastTrack, Desktop App Assure, poskytuje služby pro zajištění kompatibility aplikací s Windows 10 a Office 365 ProPlus FastTrack teď také nabízí pokyny, jak nakonfigurovat zásady pro Exchange Online Protection, Rozšířenou ochranu před internetovými útoky pro Office 365, Šifrování zpráv Office 365 a Ochranu před únikem informací. Tyto služby jsou teď globálně a bez dalších poplatků dostupné pro oprávněné zákazníky, kteří mají více než 150 licencí. Začněte tím, že se přihlásíte do programu Microsoft FastTrack a vyplníte formulář žádosti o podporu.

Výstrahy zabezpečení týkající se vašeho účtu Microsoft si můžete nechat posílat na telefon: Upozornění související se zabezpečením při důležitých událostech na vašem osobním účtu Microsoft teď můžete přijímat přes aplikaci Microsoft Authenticator. Když dostanete nabízené oznámení, můžete si rychle zobrazit příslušnou aktivitu na účtu a provést potřebné kroky pro zajištění jeho ochrany. Microsoft Authenticator také umožňuje zvýšit zabezpečení účtu přidáním dvoustupňového ověřování. Začněte tím, že si aplikaci Microsoft Authenticator stáhnete a přidáte do ní svůj osobní účet.

Snadná správa úkolů a zachycování dat

Nové funkce rozšiřují možnosti snadného přístupu ke všem aplikacím a souborům, zachycování a převodu dat a přidávání kontextu k úkolům.

S novou aplikací Office pro Windows 10 budete moct rychle přecházet k práci: Nová, bezplatná aplikace Office nabízí jednoduché prostředí, které vám usnadní začátek a umožní vám maximální využití Office. Uživatel, který se přihlásí pomocí pracovního, školního nebo osobního účtu Microsoft, bude moct přes tuto aplikaci rychle přejít ke všem aplikacím, které má k dispozici, a také ke svým důležitým souborům a dokumentům. Organizace můžou také využít schopnost integrovat aplikace jiných výrobců, umožnit uživatelům hledání dokumentů a lidí v celé organizaci a přizpůsobit prostředí přidáním vlastního firemního brandingu. Aplikaci Office si můžete stáhnout z Microsoft Storu. Vyžaduje aktuální verzi Windows 10 a funguje s libovolným předplatným Office 365, Office 2019, Office 2016 a Office.

Do Excelu můžete data přidávat přímo z fotek: Na zařízení s Androidem můžete v aplikaci Excel vyfotit vytištěnou datovou tabulku a snímek automaticky převést na tabulku v Excelu, která budete nabízet veškeré možnosti úprav. Tato nová funkce rozpoznávání obrázků eliminuje nutnost ručního přepisování dat na papíře. Tuto funkci začínáme zavádět v aplikaci Excel pro Android a brzy bude k dispozici i podpora pro iOS.

K úkolům v aplikaci Microsoft To-Do můžete rychle přidávat fotky a soubory: Získáte možnost připojovat k úkolům soubory a fotky. Díky tomuto širšímu kontextu je budete moct snáze plnit. Tato funkce, po které byla velká poptávka, je teď k dispozici na všech platformách a synchronizuje se mezi zařízeními, takže nové úkoly s připojenými soubory můžete využívat i na cestách.

Další aktualizace

• Díky novým jednorázovým heslům z Azure Active Directory (Azure AD) bude sdílení a spolupráce hladce fungovat u všech uživatelů s libovolnými účty.
• Azure AD teď podporuje automatizované zřizování uživatelů ze systému Workday, což umožňuje rychlé a efektivní vytváření identit, aby noví zaměstnanci získali ke svým aplikacím Microsoft 365 a dalším klíčovým prostředkům přístup hned v den nástupu.
• Od tohoto měsíce se bude ve všech nových nasazeních spolu s dalšími aplikacemi Office 365 ProPlus instalovat desktopová aplikace Teams.
• Nové aktualizace nástroje SharePoint Migration Tool ještě více usnadňují přenos informací do cloudu, a to díky vylepšením, jako je možnost migrace webových částí, stránek a navigace na webu.

The post Únorové novinky v Microsoft 365 – další posílení zabezpečení a možnosti pro moderní pracoviště appeared first on Microsoft 365 Blog.

Když mě a mého bratra (dvojče) Nathana pozval Microsoft, abychom se v jeho filmovém studiu v Redmondu zúčastnili „souboje“, neměli jsem ponětí, o co jde. Řekli nám, že to bude zábava a že se po nás bude chtít jenom to, abychom byli sami sebou. Soutěžíme rádi, proto jsme nabídku přijali, a když jsme přijeli, zjistili jsme, že budeme soutěžit proti sobě navzájem, ale úplně novým způsobem.

Dostali jsme několik úkolů, které jsme měli udělat pomocí dvou různých verzí Excelu. Nathan měl Excel pro Office 2019 a já Excel pro Office 365. Ani jeden z nás ani nevěděl, že existují různé verze Excelu, natož abychom věděli, jak se jedna od druhé liší.

Jak se ukázalo, porazil jsem Nathana ve všech úkolech díky tomu, že jsem využil funkce umělé inteligence a funkci s názvem Datové typy v Excelu pro Office 365.

Od té doby používám Excel pro Office 365 novým způsobem. Napadlo mě, že by byla škoda, abych si všechny tyto nově nabyté dovednosti nechal pro sebe.

Tady jsou některé mé oblíbené funkce, které šetří čas:

1. Datové typy v Excelu – skvělý nástroj pro práci s informacemi. Tady vidíte, jak pomocí něj během chvilky přidávám hlavní města, počet obyvatel a největší města pro 50 států USA (při tomto úkolu jsem svého bratra opravdu vyvedl z míry). Poslední dobou ho používám ke sledování svých investic do akcií. Jedním kliknutím mohu snadno zobrazit řadu údajů o všech svých pozicích, což mi umožňuje identifikovat trendy a lépe rozhodovat o investicích. Od svých přátel v Microsoftu jsem se dozvěděl, že v budoucnu bude zavedeno více datových typů, takže je dobré tuto funkci sledovat a podívat se, jaké bude nabízet další možnosti.

2. Návrhy – pomocí funkce Návrhy můžete identifikovat trendy, tendence a odlehlé hodnoty sadě dat a interpretovat čísla za pár sekund. Je to, jako by se na vaše čísla podíval odborník a poradil vám, co mohou znamenat – a nemusíte ani žádného odborníka mít po ruce! Funkce Návrhy také umožňuje grafické znázornění dat ve formátu grafu, který se nejlépe hodí pro váš typ dat. Pokud chcete funkci Návrhy použít, klikněte na ikonu blesku v pravém horním rohu pásu karet na kartě Domů.

3. Dynamická pole – tato funkce je trochu složitější, ale značně zjednodušuje to, co bylo předtím opravdu složité. Pokud se potýkáte s filtrováním dat, abyste z nich získali praktické poznatky, s funkcí dynamických polí se budete cítit jako odborník na průřezy dat. Můžete filtrovat, řadit a vyčleňovat data bez nutnosti psát spoustu vlastních vzorců. Při použití dynamických polí může jakýkoli vzorec, který vrací pole hodnot, plynule zaplnit prázdné sousední buňky. Získat pole hodnot je tak stejně snadné, jako pracovat s jedinou buňkou. Existuje celá řada nových funkcí, které umožňují vytvářet takové tabulky, jejichž vytvoření by dříve bylo prakticky nemožné. Joe McDaid, vedoucí programový manažer v Microsoftu, vám to vysvětlí mnohem lépe než já.

4. Komentáře s vlákny – dlouholetí uživatelé Excelu vědí, jak důležitá tato funkce je. Bývalo obtížné přidat komentář k určité buňce v sešitu. Pomocí @zmínek a vnořených odpovědí teď můžete snadno sledovat konverzace o obsahu v buňce a přímo komunikovat s kolegy. A díky možnosti spoluvytváření v reálném čase je mnohem snazší pracovat na tabulkách s více spolupracovníky a upravovat je z libovolného zařízení. Je to skvělá funkce pro Excel, ale můžete ji využít také ve Wordu a v PowerPointu.

5. Už brzy: Vložení dat z obrázku – povím vám něco o této funkci, ale je to jenom mezi námi. Když jsem byl v Microsoftu, mohl jsem si prohlédnout funkci, na které se pracuje a která by měla být zanedlouho vydána (brzy na jaře 2019). Kolikrát se vám stalo, že na schůzce někdo nakreslil nějaký koncept na tabuli, který pak bylo třeba znovu ručně vytvořit v Excelu? To už teď nemusíte dělat! Opravdu není třeba nic přepisovat. Stačí použít funkci Vložit data z obrázku. Excel vezme obsah z obrázku a převede ho na buňky. Kliknutí. Tak a je to!

A to je jenom pár mých oblíbených funkcí v Excelu pro Office 365. Pokud si je chcete vyzkoušet, ale nemáte Office 365, můžete získat bezplatnou zkušební verzi a otestovat ji.

Poznámka: Funkce Návrhy, dynamická pole a vložení dat z obrázku jsou k dispozici ve verzi Preview pro předplatitele Office 365 zaregistrované do programu Office Insider.

The post Excelujte s Microsoft Excelem v Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ne, nejsou.

I když mají stejné názvy, jsou mezi nimi velké rozdíly. Office 365 zahrnuje plně nainstalované aplikace Office – včetně nejnovějších verzí Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku. A tyto aplikace se neustále vylepšují a každý měsíc v nich najdete nové funkce. Nejdůležitějším rozdílem je to, že Office 365 je připojený ke cloudu, takže máte ke svému obsahu přístup z libovolného zařízení, můžete spoluvytvářet s kýmkoli v reálném čase (bez ohledu na to, jestli má daný uživatel koupenou kopii Office) a využívat umělou inteligenci ke snadnějšímu vytváření působivějšího obsahu.

Na druhou stranu – Office 2019 také nabízí plně nainstalované aplikace Office, které znáte a máte rádi – ale ty jsou „zamrzlé v čase“. Neaktualizují se nikdy o nové funkce a nejsou připojené ke cloudu. Office 2019 navíc nepodporuje spoluvytváření v reálném čase napříč aplikacemi a nemá skvělé funkce umělé inteligence, které jsou součástí Office 365.

Abychom otestovali tvrzení, že vám Office 365 ušetří čas a usnadní (a zpříjemní) práci, udělali jsme něco bezprecedentního: Nechali jsme naše softwarové sady – Office 2019 a Office 365 – proti sobě soutěžit. Oslovili jsme tři páry dvojčat a zadali jsme jim stejné úkoly v obou verzích Wordu, Excelu a PowerPointu a vše jsme natáčeli.

Chcete se seznámit s Office 365?

Výsledky mluví samy za sebe. Navštivte web Twins Challenge, kde získáte tipy, jak ušetřit čas a pracovat s co nejlepšími výsledky. Funkce založené na umělé inteligenci – jako jsou Návrhy v Excelu a PowerPointu, datové typy v Excelu, převod rukopisu na text a další – vám pomohou pracovat produktivněji.

Pokud nemáte Office 365, máme pro vás nabídku zkušební verze na jeden měsíc zdarma, abyste si ho mohli vyzkoušet, než si koupíte předplatné. Office 365 máme rádi a myslíme si, že si ho také oblíbíte.

The post Souboj dvojčat Twins Challenge: Office 365 poráží Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 nabízí prostředí přizpůsobená na míru počítačům Mac a systému macOS s tmavým režimem, Fotoaparátem v Kontinuitě, onedrivovými soubory na vyžádání nebo podporou Touch Baru na MacBooku Pro. Všechno je zároveň připojené ke cloudu, takže máte ke svému obsahu přístup z libovolného zařízení, můžete spoluvytvářet s kýmkoli a kdekoli na světě v reálném čase a využívat umělou inteligenci ke snadnějšímu vytváření působivějšího obsahu. Výsledkem je nezaměnitelné prostředí Office ušité na míru počítačům Mac.

„Těší nás, že můžeme přivítat Microsoft Office 365 ve zcela novém Mac App Storu v systém macOS Mojave. Apple a Microsoft od samého začátku spolupracovali na tom, aby mohli skvělé funkce Office nabídnout i uživatelům počítačů Mac. Když je teď Office 365 k dispozici v Mac App Storu, je ještě snadnější získat nejnovější a nejlepší verzi Office 365 pro Mac, iPad a iPhone.“
—Phil Schiller, senior viceprezident společnosti Apple pro globální marketing

Oznámení společnosti Apple najdete v jejich dnešních novinkách na stránce Newsroom.

Stáhněte si Office 365 z Mac App Storu.*

*Může to trvat až 24 hodin, než se sada aplikací v Mac App Storu zpřístupní pro všechny země a oblasti.

The post Office 365 pro Mac je k dispozici v Mac App Storu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus je verze Office připojená ke cloudu, která nabízí nejproduktivnější a nejbezpečnější prostředí Office a současně nejnižší celkové náklady na vlastnictví z hlediska nasazení a správy. Office 2019 ale nabízí nové funkce a aktualizace místních aplikací pro uživatele i IT profesionály zákazníkům, kteří ještě nejsou na přechod na cloud připravení. Stejně jako verze Windows kanálu pro dlouhodobou údržbu i Office 2019 představuje sadu cenných vylepšení pro zákazníky, kteří nemůžou být připojení ke cloudu a dostávat pravidelné aktualizace.

Nová vylepšení v Office 2019 jsou podmnožinou dlouhého seznamu funkcí, které jsme za poslední tři roky přidali do Office 365 ProPlus. Office 2019 je jednorázová verze, která nezahrnuje budoucí aktualizace funkcí. Office 365 ProPlus budeme dál každý měsíc rozšiřovat o další funkce včetně inovací pro spolupráci, umělé inteligence, zabezpečení a podobně.

Office 2019 nabízí ve všech aplikacích funkce, které pomůžou uživatelům vytvořit skvělý obsah za kratší dobu. V PowerPointu 2019 můžete vytvářet filmové prezentace pomocí nových funkcí, jako je Morfing a Náhled. A vylepšené funkce rukopisu napříč aplikacemi ve Windows – třeba synchronizovaný penál, citlivost vůči tlaku a efekty náklonu při psaní – vám umožní vytvářet dokumenty přirozeně.

Excel 2019 obsahuje nové výkonné funkce pro analýzu dat včetně nových vzorců a grafů a vylepšení pro PowerPivot.

Word 2019 a Outlook 2019 vám pomůžou zaměřit se na to, co je nejdůležitější. Výukové nástroje, jako je funkce Číst nahlas a Mezery v textu, vám usnadní práci s obsahem. Režim čtení na celé obrazovce odstraní rušivé prvky a umožní vám soustředit se jen na váš obsah. A Prioritní doručená pošta odstraní méně důležité e-maily z cesty, abyste se mohli rovnou pustit do práce. Podrobnější seznam nových funkcí v Office 2019 najdete v častých otázkách.

Office 2019 také nabízí přidanou hodnotu pro oddělení IT díky vylepšenému zabezpečení a jednodušší správě. Moderní technologii nasazení Klikni a spusť (C2R) jsme představili už v Office 2013 a v současnosti se používá pro nasazení a aktualizaci Office na stovkách milionů zařízení po celém světě. Abychom snížili náklady a zlepšili zabezpečení, přesouváme s Office 2019 místní verze Office na tuto technologii. Mezi výhody C2R patří předvídatelné každoměsíční aktualizace zabezpečení, instalace aktuálních aplikací, nižší využívání sítě díky technologii optimalizace stahování ve Windows 10 a snadná možnost upgradu na Office 365 ProPlus. C2R nabízí stejné možnosti správy pro podniky jako produkty, které využívají instalační službu systému Windows (MSI), a podporuje také místní upgrade při přesunu na Office 2019 ze starších produktů s instalační službou MSI. Další informace najdete v článku s častými otázkami k technologii Klikni a spusť v Office 2019.

Verze 2019 produktů Office obsahuje také aktualizace našich serverů a v následujících týdnech vydáme Exchange Server 2019, Server Skypu pro firmy 2019, SharePoint Server 2019 a Project Server 2019.

Office 2019 představuje cennou aktualizaci pro zákazníky, kteří ještě nejsou připraveni na cloud. Pokaždé, když vydáváme novou místní verzi Office, se nás zákazníci ptají, jestli to bude ta poslední. Rádi proto potvrzujeme, že plánujeme v budoucnosti vydání další místní verze. Přestože cloud nabízí velké výhody v oblasti produktivity, zabezpečení i celkových nákladů na vlastnictví, víme, že přijetí cloudový služeb je proces, který u různých zákazníků trvá různě dlouho. Místní verzi Office vnímáme jako důležitou součást naší snahy poskytnout zákazníkům flexibilitu, kterou potřebují, aby mohli přechod na cloud provést vlastním tempem.

Dostupnost

• Stabilní firemní zákazníci s multilicenčním programem mají k Office 2019 přístup už dnes.
• Office 2019 je teď dostupný pro spotřebitele a firemní zákazníky. S dostupností sad Office 2019 pro spotřebitele v Číně, Indii a Japonsku se počítá v několika následujících měsících.
• Některé funkce jsou dostupné ve verzích Office 2019 pouze pro Mac nebo pouze pro Windows. Podrobnosti najdete v častých otázkách.

The post Office 2019 je teď dostupný pro Windows a Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Těší nás, že dnes můžeme představit čtyři nové funkce umělé inteligence, které dál rozšíří možnosti Excelu:

• Návrhy
• Nové datové typy
• Vložení dat z obrázku
• Dynamická pole

Představení inteligentních návrhů

Služba Návrhy využívá analýzy založené na umělé inteligenci a s jejich pomocí umožňuje lidem využívat Office naplno. Služba proaktivně zobrazuje návrhy upravené na míru aktuálním úkolům a pomáhá uživatelům vytvářet profesionální dokumenty, prezentace a tabulky za kratší dobu. V Excelu například služba Návrhy pomáhá hledat trendy, vzory a odlehlé hodnoty v sadě dat, takže zákazníci mohou svá data analyzovat a pochopit v řádu sekund. Návrhy jsou ode dneška obecně dostupné v Excelu a ve verzi Preview je začneme zpřístupňovat i pro ostatní aplikace počínaje PowerPointem Online. Stačí kliknout na ikonu blesku v Excelu nebo PowerPointu Online a služba Návrhy vám začne nabízet doporučení. Další informace o službě Návrhy se dozvíte v tomto článku podpory.

Nové datové typy jsou ode dneška dostupné široké veřejnosti

Excel je odjakživa skvělý nástroj pro všechny, kteří chtějí využít data na maximum. Teď toho ale zvládá ještě víc: Dokáže rozpoznat koncepty z reálného světa – prozatím jsou to Akcie a Zeměpis. Tato nová funkce založená na umělé inteligenci přemění jednoduchý kus textu na interaktivní entitu s více vrstvami podrobných informací. Pokud například zákazníci přemění seznam zemí v sešitu na entity typu Zeměpis, můžou do analýzy svých dat začlenit i data o umístění. Tato nová možnost je sice zdánlivě jednoduchá, otevírá ale celý nový vesmír možností. Jak budeme postupem času přidávat další datové typy, bude možné použít řádky, sloupce, buňky, logiku a nástroje Excelu k uspořádání, analýze a zkoumání libovolné kombinace čísel a sofistikovaných entit. Datové typy Akcie a Zeměpis jsou ode dneška obecně dostupné. Další informace o datových typech se dočtete v tomto článku podpory.

Už žádné ruční vkládání dat

Vložení dat z obrázku vám umožní pořídit fotku ručně nakreslené nebo vytištěné datové tabulky na zařízení Android a tuto analogovou informaci následně jediným kliknutím přeměnit na excelovou tabulku. Nová funkce rozpoznání obrázku snímek automaticky převede na plně upravitelnou excelovou tabulku a ušetří vám tak námahu s ručním zadáváním dat. Vložení dat z obrázku bude brzy dostupné ve verzi Preview pro aplikaci Excel na Androidu.

Snadné výpočty pomocí dynamických polí

Dynamická pole jsou naší další investicí do jednoduššího používání pokročilých vzorců. Při použití dynamických polí může jakýkoli vzorec, který vrací pole hodnot, plynule zaplnit prázdné sousední buňky. Získat pole hodnot je tak stejně snadné, jako pracovat s jedinou buňkou. Možnosti dynamických polí můžete okamžitě využít pomocí některé z nových funkcí – FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE a RANDARRAY – a začít vytvářet tabulky, které by dřív byly téměř nemožné. Sečteno a podtrženo, můžete teď místo psaní složitých vzorců pro vyřešení otázek zahrnujících více buněk napsat jediný jednoduchý vzorec a vrátí se vám pole hodnot.

Rychlejší příkazy LOOKUP a MATCH

Kromě toho, že do Excelu přidáváme nové funkce, také neustále zlepšujeme ty, které si už zákazníci dávno oblíbili. Investovali jsme například do významných zlepšení výkonu pro důležité funkce vyhledávání. S radostí oznamujeme, že funkce VLOOKUP, HLOOKUP a MATCH aplikované na velké sady dat teď proběhnou v řádu sekund namísto minut. Vylepšili jsme také výkon řady důležitých operací, jako je kopírování a vložení, vrácení akce zpět, podmíněné formátování, úprava buňky, výběr buňky, filtrování, otevření souboru a programovatelnost.

Máme z těchto nových funkcí radost a doufáme, že vy také. Pro nás není Excel jenom nástroj – je to životní styl! Funkce, které jsme vám dnes představili, nabízí další zlepšení ve zpracování a výkonnosti dat, současně ale posouvají aplikaci na nové území s novými datovými typy a analytickými službami založenými na umělé inteligenci. Těšíme se, že vám na konferenci Ignite tento týden budeme moct ukázat víc, a nemůžeme se dočkat, až uvidíme, jak všechny ty nové možnosti využijete. Jako vždy nás zajímá váš názor! Podělit se o něj můžete na webu UserVoice a do další diskuze se pak zapojit sledováním Excelu na Facebooku a Twitteru.

Dostupnost

• Návrhy budou k dispozici ode dneška.
• Nové datové typy dnes začínáme zpřístupňovat uživatelům Excelu v Office 365, a to pouze v angličtině.
• Vylepšení výkonnosti zpřístupňujeme ode dneška nejdříve pro Excel v Office 365.
• Dynamická pole jsou ode dneška k dispozici ve verzi Preview pro uživatele zaregistrované do programu Insider Program pro Office 365.
• Vložení dat z obrázku bude už brzy k dispozici ve verzi Preview pro uživatele zaregistrované do programu Insider Program pro Office 365.

The post Umělá inteligence v Excelu: na konferenci Ignite byly dnes představeny čtyři nové funkce appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 se rychle rozrůstá na silné základně více než 135 milionů komerčních uživatelů Office 365 měsíčně. V současnosti se také používá přibližně 200 milionů zařízení s Windows 10 a Enterprise Mobility + Security (EMS) aktuálně čítá více než 82 milionů instalací. Dnes na konferenci Microsoft Ignite v Orlandu na Floridě představujeme nové funkce, díky kterým Microsoft 365 všem umožní odvádět tu nejlepší možnou práci.

1. Microsoft Teams je nejrychleji rostoucí podniková aplikace v historii Microsoftu

Během méně než dvou let na trhu začalo Microsoft Teams používat více než 329 tisíc organizací po celém světě včetně 87 společností ze seznamu Fortune 100. Celkem 54 zákazníků teď má více než 10 tisíc aktivních uživatelů Teams a společnost Accenture dokonce právě překročila hranici 100 tisíc aktivních uživatelů. Další růst odstartovalo nedávné uvedení bezplatné verze Teams.

Stále pokračujeme v přidávání výkonných nových funkcí, které podporují týmovou spolupráci. Nové funkce pro schůzky založené na umělé inteligenci, včetně rozostření pozadí a nahrávání schůzek, jsou teď k dispozici pro všechny. Rozostření pozadí pomocí funkce rozpoznání obličeje rozostří během videoschůzek pozadí za jednotlivými účastníky a nahrávání schůzek vám zase umožní kdykoli si přehrát nahraný obsah s titulky a přepisem s časovým kódem, ve kterém můžete i vyhledávat.

Nové funkce pro živé události začnou být v Microsoftu 365 obecně dostupné v závěru letošního roku. Tyto nové nástroje zákazníkům umožňují vytvářet a streamovat živé události i události na vyžádání v Teams, Yammeru a Microsoft Streamu a informovat a zapojit tak zákazníky a zaměstnance bez ohledu na to, kde právě jsou. Od října můžou zaměstnanci začít sledovat videa na cestách prostřednictvím mobilní aplikace Stream pro iOS a Android s podporou přehrávání offline. A my společně s naší sítí partnerských výrobců zařízení pracujeme na tom, abychom vám mohli nabídnout nová zařízení optimalizovaná pro schůzky a hovory v Teams včetně nového zařízení Surface Hub 2. Surface Hub 2 je ideální pro dynamickou práci v týmu. Díky lehkému, elegantnímu a inteligentnímu provedení se snadno přenáší a je vhodný pro každé pracoviště. První fázi pro Surface Hub 2 představuje Surface Hub 2 S, který začneme odesílat v druhém čtvrtletí 2019.

Během schůzky si můžete rozostřit pozadí.

2. Síla Teams pro pracovníky na všech pozicích a ve všech odvětvích

Příkladem toho, jak Teams podporuje zabezpečené pracovní postupy v regulovaných odvětvích, je naše nové řešení pro koordinaci péče. Řešení je aktuálně k dispozici v privátní verzi Preview a nabízí zdravotnickým týmům zabezpečené centrum pro koordinaci péče o více pacientů. Řešení zajišťuje integraci se systémy elektronické zdravotní dokumentace a umožňuje poskytovatelům zdravotní péče komunikovat o péči o pacienty v reálném čase prostřednictvím zabezpečené platformy Teams. Současně vydáváme dvě nové funkce zabezpečeného posílání zpráv, které jsou obzvlášť relevantní pro zdravotnictví: poznámky k obrázkům (nyní obecně dostupné) a prioritní oznámení, která budou ke konci letošního roku dostupná všem komerčním zákazníkům Teams. Tyto funkce podporují dodržování zákona HIPAA a umožňují doktorům, sestrám a dalším klinickým pracovníkům komunikovat o pacientech a vyhnout se riziku ohrožení ochrany osobních údajů, která vyvstávají při použití běžných chatovacích aplikací.

Můžete si snadno vyměnit směny, požádat o volno a podívat se, kdo z kolegů je v práci.

3. Rychlejší hledání s funkcí Microsoft Search

Microsoft Search je nová jednotná funkce hledání, s kterou je snadnější najít to, co potřebujete, a nepřerušit přitom tok práce. Vyhledávací pole je v Microsoft Edgi, Bingu, Windows i aplikacích Office na stejném, dobře viditelném místě, takže vám stačí jedno kliknutí a můžete vyhledávat. Kromě toho jsme rozšířili možnosti vyhledávacího pole, které vám tak nejen rychle najde lidi a související obsah, ale máte v něm přístup i k příkazům pro aplikace a můžete se dostat k dalšímu obsahu, kdykoli ho potřebujete pro práci – a to ještě předtím, než začnete do vyhledávacího pole psát. Víme, že pracujete v komplexním systému informací, a proto rozšiřujeme Microsoft Search tak, aby vás spojil se všemi daty vaší organizace –v rámci Microsoftu 365 i mimo něj. Microsoft Graph, který se učí ze vzorců vaší každodenní práce a funguje jako mozek vaší organizace, vám všude přizpůsobí prostředí na míru. Právě pracujeme na propojení možností Microsoft Graphu s technologií umělé inteligence v Bingu, abychom vám v budoucnu mohli nabídnout funkce ještě lépe přizpůsobené tomu, na čem pracujete. Mimo jiné mezi ně bude patřit i automatické odpovídání na otázky jako „Můžu vzít svoji rodinu s sebou na pracovní cestu?“, a to pomocí strojového porozumění textu, které propojí všeobecnou znalost fungování světa se znalostí dokumentů vaší organizace. Verze Preview pro Microsoft Search bude ode dneška k dispozici na Office.com, Bing.com a v mobilní aplikaci SharePointu. Plánuje se také uvedení v řadě dalších prostředí v Microsoft Edgi, Windows a Office.

Rychlejší hledání s funkcí Microsoft Search

4. Microsoft 365 vám umožní vytvářet obsah, který vynikne

Tři nové funkce v Microsoftu 365 využívají sílu umělé inteligence k tomu, aby vám pomohly vytvořit poutavý obsah. Návrhy jsou nová funkce, která sleduje váš postup při vytváření dokumentu a nabízí vám užitečné rady. V PowerPointu vám Návrhy doporučí rozložení, obrázky nebo vhodný návrh. V Excelu zase Návrhy rozpoznají trendy, navrhnou grafy a označí odlehlé hodnoty ve vašich datech. Návrhy jsou ode dneška obecně dostupné v Excelu a ve verzi Preview je začneme zpřístupňovat i pro ostatní aplikace počínaje PowerPointem Online. Kromě toho máte v Excelu k dispozici nové datové typy, které přemění odkazy na akcie a zeměpisné údaje na užitečné entity pro vytvoření výkonných a interaktivních tabulek. Datové typy Akcie a Zeměpis jsou obecně dostupné už dnes a usnadní vám získání aktualizovaných cen akcií i informací o společnostech, počtu obyvatel, rozloze a podobně. A konečně, nové funkce rozpoznávání v Excelu dokážou převést obrázek ručně nakreslené nebo vytištěné datové tabulky na excelovou tabulku. Zadávání dat teď není o nic těžší než pořízení fotky.

V PowerPointu vám Návrhy doporučí rozložení, obrázky nebo vhodný návrh pro vaši prezentaci.

5. Office a Mac jsou dokonalý pár

Office umožňuje všem dosahovat lepších výsledků na libovolném zařízení. A s počítači Mac je Office jedna ruka. Počítače Mac jsou špičková zařízení, kterým věnujeme náležitou pozornost, a proto jsme do této platformy během loňského roku výrazně investovali. Mimo jiné jsme převedli verze aplikací pro Mac a Windows na stejný základ kódu a každý měsíc vydáváme pro Mac nové funkce. Také jsme pro Mac přizpůsobili nová prostředí, jako je třeba integrace Touch Baru.

Dnes představujeme Onedrivové soubory na vyžádání pro Mac. Je to způsob, jak mít přístup ke všem osobním i pracovním souborům z cloudu ve Finderu, aniž by vám zabíraly místo na úložišti – stáhnete si je jenom tehdy, když je potřebujete. Se soubory na vyžádání tak Mac získává inteligentní připojení ke cloudu. Je to jeden z mnoha příkladů toho, co všechno vám Office na platformě Mac umožňuje. Funkci si můžete vyzkoušet ve verzi Preview, než ji zpřístupníme pro všechny uživatele počítačů Mac.

S funkcí Onedrivové soubory na vyžádání pro Mac uvidíte ve Finderu všechny soubory, které máte na OneDrivu, stáhnete si je ale jen tehdy, když je potřebujete.

6. Spolupráce s kompletní sítí kontaktů prostřednictvím LinkedInu v Outlooku a webových aplikací Office

Představujeme dva nové způsoby, jak využívat možnosti nabízené vaší sítí LinkedIn v rámci každodenních pracovních postupů. Brzy už budete po připojení k účtu LinkedIn v Office 365 moct spoluvytvářet dokumenty s lidmi ve vaší linkedinové síti ve Wordu, Excelu a PowerPointu a posílat jim e-maily přímo z Outlooku. Propojí se tak váš firemní adresář a vaše síť kontaktů na LinkedInu, takže neztratíte kontakt s těmi, kdo vám pomohli uspět, ať už pracují ve vaší organizaci nebo ne. V pozvánkách na schůzky navíc uvidíte stručné informace z LinkedInu o dalších účastnících. Rychle si tak uděláte přehled o tom, s kým budete jednat, a příprava na důležité schůzky bude rychlá a jednoduchá. Tyto funkce vám pomáhají soustředit se na to, co je důležité, a poskytují vám informace a kontakty, zatímco vy pracujete. Plánujeme je postupně zpřístupnit v dohledné době.

7. Moderní desktop s Azure

Řada společností potřebuje ke splnění svých specifických nároků prostředí virtuálního klienta. Dnes proto představujeme Windows Virtual Desktop, jedinou cloudovou službu s prostředím Windows 10 pro více uživatelů, která je optimalizovaná pro Office 365 ProPlus a zahrnuje bezplatnou službu prodloužení aktualizací zabezpečení Windows 7 Extended Security Updates. Windows Virtual Desktop vám umožní nasadit a škálovat Windows a Office v Azure v řádu minut, a to s integrovaným zabezpečením a dodržováním předpisů. Pokud chcete dostat oznámení o zpřístupnění verze Preview, zaregistrujte se.

8. Správa prostředí v Centru pro správu Microsoftu 365

Po nedávném uvedení nového Centra pro správu Microsoftu 365 teď představujeme nové funkce, které vám pomůžou monitorovat a spravovat aplikace, služby, data, zařízení a uživatele v rámci všech vašich předplatných Microsoftu 365 včetně Office 365, Windows 10 a EMS. Centrum pro správu Microsoftu 365 teď nabízí několik nových možností pro lepší správu prostředí, včetně doporučení založených na analýzách, jednotnějšího uživatelského rozhraní a přizpůsobeného zobrazení pro každého správce. Funkce právě zpřístupňujeme jako Public Preview správcům výběrových verzí a brzy budou k dispozici všem správcům. Úvodní informace najdete na webu admin.microsoft.com.

Centrum pro správu Microsoftu 365 vám usnadní správu vašeho prostředí.

9. Snadné dodržování aktuálních předpisů včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Ve světě složitých regulací a stále přísnějších standardů ochrany osobních údajů od zákazníků neustále slýcháme, že k proaktivnímu zajištění dodržování předpisů ve svých organizacích potřebují integrované a inteligentní funkce Microsoftu 365. Rozšířili jsme proto Správce dodržování předpisů, který teď obsahuje 12 hodnocení pro nejrůznější odvětví. V Centru zabezpečení a dodržování předpisů je teď k dispozici sjednocené schéma pro označování jako jeden ústřední bod, kde můžete vytvářet, konfigurovat a automaticky uplatňovat zásady pro ochranu a správu citlivých dat.

Správce dodržování předpisů teď obsahuje 12 hodnocení pro nejrůznější odvětví.

10. Pokročilejší zabezpečení pro IT profesionály

Díky práci, kterou v Microsoftu odvádíme v oblasti zabezpečení, máme nejširší přehled o souvisejících problémech a jedinečnou pozici k tomu nabídnout ostatním pomocnou ruku. Zaměřujeme se na tři oblasti: operace zabezpečení, které vám pomáhají, vývoj technologií podnikové úrovně a podpora partnerství po celém světě. Dnes představujeme několik nových funkcí podnikové úrovně, které využívají inteligentní cloud Microsoftu a jeho znalosti o provozování systémů a pomáhají organizacím zajistit bezpečnost lidí, zařízení i dat.

Nová podpora pro přihlašování bez hesla prostřednictvím aplikace Microsoft Authenticator je teď k dispozici pro stovky tisíc aplikací připojených k Azure Active Directory, které firmy používají v každodenním provozu. Únik informací začíná téměř vždy únikem hesla. K dnešnímu dni proto vyhlašujeme konec éry hesel. Microsoft je jedničkou v tom, jak umožnit podnikům zbavit se co nejvíce hesel.

Microsoft Secure Score je jediné dynamické hodnocení kybernetické bezpečnosti na podnikové úrovni. Organizacím nabízí vyhodnocení situace a doporučení, s jejichž pomocí dokážou v průměru 30krát snížit pravděpodobnost porušení zabezpečení. Nástroj vás provede kroky, jako je zabezpečení účtů správců i uživatelů pomocí vícefaktorového ověřování a vypnutí pravidel pro přeposílání e-mailů na straně klienta. Počínaje dneškem rozšiřujeme Secure Score do celé služby Microsoft 365. Současně spouštíme Secure Score pro hybridní cloudové úlohy v Azure Security Center, abyste měli kompletní přehled o celém vašem prostředí.

A konečně představujeme Microsoft Threat Protection, integrované prostředí pro rozpoznání, prošetření a nápravu ve všech koncových bodech, e-mailech, dokumentech, identitách a infrastruktuře na správcovské konzole Microsoft 365. Analytici tak ušetří tisíce hodin práce díky automatizaci rutinních operací zabezpečení.

Rozšiřujeme Microsoft Secure Score do celé služby Microsoft 365.

Těšíme se, že vám naše nové možnosti umožní dosáhnout lepších výsledků, od podpory kreativity po zlepšení zabezpečení. Další podrobnosti o našich oznámeních najdete na Microsoft Tech Community, kde se také můžete podívat na všechny relace z konference Microsoft Ignite v živém streamování nebo streamování na vyžádání nebo se spojit s odborníky.

The post Deset nových možností, jak může na moderním pracovišti každý dosáhnout lepších výsledků appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kola tohoto úspěchu roztáčí zákazníci ve všech odvětvích a sektorech, kteří od základů mění své organizace, aby umožnili stále různorodější, rozptýlenější a mobilnější pracovní síle dosahovat skvělých výsledků. Microsoft 365 je navržený pro všechny typy pracovníků bez ohledu na to, jestli pracují v první linii, vedou malý tým nebo řídí celou organizaci.

Dnes představujeme čtyři nové funkce v Microsoftu 365, které spojují lidi napříč celou organizací a mění zvyklosti spolupráce k lepšímu. Patří mezi ně i rozšířené pole působnosti Microsoft Teams a nové možnosti postavené na umělé inteligenci v Microsoftu 365.

1 – Vyzkoušejte Microsoft Teams, nyní k dispozici v bezplatné verzi

Abychom vyhověli stále vyšším nárokům na spolupráci našich zákazníků, představili jsme loni Microsoft Teams, výkonné centrum pro týmovou práci, které v sobě spojuje chat, schůzky, volání, soubory a aplikace do jednoho sdíleného pracovního prostoru v Microsoftu 365. Už více než 200 tisíc firem na 181 trzích tak dnes spolupracuje a plní úkoly v Teams.

Počínaje dneškem je Teams celosvětově dostupný v bezplatné verzi ve 40 jazycích. Freelanceři, majitelé malých firem i lidé pracující v týmech v rámci větší organizace tak můžou Teams začít používat už dnes.

Bezplatná verze nabízí následující funkce až pro 300 lidí:

• Neomezené chatové zprávy a vyhledávání
• Integrované audio- a videohovory pro jednotlivce, skupiny i schůzky celého týmu
• 10GB úložiště souborů pro tým a další 2GB úložiště na osobu pro ukládání vlastních souborů
• Integrované vytváření obsahu v reálném čase prostřednictvím aplikací Office Online včetně integrovaných aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote
• Neomezené integrace aplikací s výběrem z více než 140 podnikových aplikací včetně aplikací Adobe, Evernote a Trello
• Možnost komunikace a spolupráce se všemi uživateli ve vaší organizaci i mimo ni postavená na zabezpečené globální infrastruktuře Microsoftu

Tato nová nabídka vám poskytne přesvědčivý úvod do Microsoftu 365. Teams v Microsoftu 365 obsahuje všechno, co je v bezplatné verzi, a k tomu další kapacitu úložiště, zabezpečení na podnikové úrovni a dodržování předpisů. Navíc je k použití pro celou vaši organizaci bez ohledu na velikost.

Naším cílem je pomoct každému člověku a každé organizaci na světě dosáhnout lepších výsledků, a na cestě k tomuto cíli nám dělají ohromnou radost příběhy zákazníků, kteří se pouští do velkých projektů s malým počtem lidí. Příkladem může být The Hustle Media Company, společnost, která pomáhá všem lidem s ambicemi, elánem a vizí prorazit ve světě. Jejich oblíbená služba denních e-mailů seznamuje příjemce s novinkami ze světa technologií a podnikání, o kterých musí vědět.

„Naše mediální společnost se během loňského roku rozrostla na téměř čtyřnásobek původní velikosti a začalo tak být očividné, že potřebujeme řešení na propojení všech poboček Hustle. Dřív jsme používali Slack a zjistili jsme, že Microsoft Teams má všechny funkce, které nabízí i ostatní chatovací aplikace, ale díky centru pro týmovou spolupráci se všechno soustředí na jednom místě.“
– Adam Ryan, viceprezident pro média ve společnosti The Hustle

Nebo vás možná přesvědčí příběh Urban Agriculture Company, malé firmy, která se specializuje na sady pro organické pěstování zeleniny, květin a bylinek. Poté, co se společnost dostala na seznam Oprah’s Favorite Things, se zakladatel Chad Corzine spolehl na Microsoft 365 Business a Teams a s jejich pomocí dokázala firma zvládnout komunikaci mezi rychle rostoucími odděleními, nábor zaměstnanců i ochranu zákaznických dat.

2 – Využijte nové inteligentní funkce pro události v Microsoftu 365

Dnes také představujeme nové funkce, které umožní všem ve vaší organizaci vytvářet v Microsoftu 365 živé události a události na vyžádání. Události je možné sledovat v reálném čase nebo na vyžádání a zahrnují video v kvalitě HD a interaktivní diskuze.

Možnost sledování na vyžádání je díky službám založeným na umělé inteligenci rozšířená o následující prvky:

• Časovou osu řečníků, která dokáže pomocí rozpoznávaní obličeje poznat, kdo mluví, takže můžete snadno přeskočit na konkrétního řečníka v rámci události.
• Přepis řeči na text, vytvoření časového kódu a vyhledávání v přepisu, které vám umožní v záznamu snadno najít důležité okamžiky.
• Skryté titulky, díky kterým je událost pro všechny přístupnější.

Události mohou být právě tak jednoduché nebo tak sofistikované, jak je chcete mít. Můžete použít webkamery, obsah a sdílení obrazovky pro neformální prezentace nebo streamování a produkci ve studiové kvalitě pro formálnější akce.

3 – Využití analýzy k vytvoření lepších návyků pro spolupráci

Představujeme verzi Preview nového řešení Workplace Analytics, které využívá informace o spolupráci z Microsoft Graphu a s jejich pomocí umožňuje týmům efektivně řídit schůzky, plánovat čas na soustředěnou práci a respektovat hranice mezi pracovním a osobním životem. Organizace mohou využít agregovaná data ve Workplace Analytics k nalezení příležitostí pro zlepšení spolupráce a potom prostřednictvím MyAnalytics sdílet informace s konkrétními týmy a navrhnout jim možná řešení v podobě změny návyků.

Současně uvádíme „šťouchnutí“ založená na MyAnalytics v Microsoftu 365, která vám nabídnou typy na změny návyků v Outlooku. Upozorní vás třeba na to, že posíláte kolegům e-maily po pracovní době, nebo vám navrhnou, abyste si vyhradili čas na soustředěnou práci.

4 – Spolupracujte s ostatními na sdíleném digitálním plátně pomocí Microsoft Whiteboardu

Microsoft Whiteboard je teď všeobecně dostupný pro Windows 10 a v nejbližší době bude dostupný i pro iOS a v Preview verzi také na webu. Lidé potřebují mít možnost spolupracovat v reálném čase bez ohledu na to, jestli se setkávají osobně nebo virtuálně. Nová aplikace Whiteboard umožňuje lidem společně rozvíjet nápady, opakovaně o nich diskutovat a spolupracovat osobně i na dálku na různých zařízeních. Pomocí pera, dotykového ovládání a klávesnice můžete zapisovat poznámky, vytvářet tabulky a obrazce, volně kreslit a vyhledávat a vkládat obrázky z webu.

The post Čtyři nové funkce Microsoftu 365, které vám ulehčí týmovou práci – včetně bezplatné verze Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office každý měsíc používá víc než miliarda lidí. I když neskrýváme své nadšení z novinek, uvědomujeme si, jak důležité je pojmout je správně. Vodítkem při práci nám byl soubor tří základních principů, které nám slouží jako kompas. Vzhledem k těmto zásadám je tento proces jiný než všechny předchozí aktualizace uživatelského prostředí, proto si myslíme, že bychom se o ně s vámi měli podělit.

Zákazník – Náš proces inovací je orientovaný na zákazníky, kteří jsou spolutvůrci návrhu aplikací Office. Tento proces sestává ze tří fází: z prvotního výzkumu mezi zákazníky a jeho analýzy, z tvorby koncepce a spoluvytváření a konečně z ověřování a ladění návrhu.

Kontext – Zákazníci oceňují široké možnosti Office, ale současně nepotřebují úplně každou funkci. Chceme, aby nově navržené prostředí bralo ohled na kontext, ve kterém pracujete, abyste se mohli plně soustředit na svůj úkol. To vyžaduje pohotově zpřístupnit ty nejdůležitější příkazy pro vaši práci a usnadnit vám spojení a spolupráci s ostatními.

Kontrola – Chápeme, že zavedené postupy a dovednosti jsou velmi účinné, a také víme, že to, jak lidé používají aplikace, často závisí na konkrétních součástech uživatelského rozhraní. Chceme tak uživatelům přenechat kontrolu, aby mohli důležité změny v aplikacích zapnout nebo vypnout podle svých preferencí.

Tyto aktualizace se týkají výhradně služeb Office.com a Office 365, které vždy zahrnují aktuální verze našich aplikací a služeb. Neproběhnou ale všechny najednou. Místo toho v následujících měsících nasadíme nové funkce v několika fázích vybraným zákazníkům a budeme je pečlivě testovat. Do produkční fáze je posuneme až poté, co projdou přísným ověřováním a laděním v několika kolech.

Úvodní sada aktualizací zahrnuje tři změny:

Jednodušší pás karet – Nová aktualizovaná verze pásu karet je navržena tak, aby uživatelům pomáhala soustředit se na práci a přirozeně spolupracovat s ostatními. Ti, kdo si raději vyhradí na obrazovce na příkazy více místa, si pořád budou moct pás karet rozbalit do klasického třířádkového zobrazení.

První aplikací, ve které se toto nové prostředí objeví, bude webová verze Wordu. Změny začínáme vybraným uživatelům z řad spotřebitelů na Office.com zpřístupňovat dnes. V červenci se pak jednodušší pás karet zobrazí vybraným účastníkům programu Insider v Outlooku pro Windows.

Word, Excel a PowerPoint pro Windows nabízejí z našich aplikací nejbohatší sadu funkcí a uživatelé, kteří chtějí jejich možnosti využívat naplno, je preferují. Lidé si v těchto verzích zvykli na řadu zavedených postupů, budeme tedy obzvlášť opatrní při návrhu změn, které by mohly takové postupy narušit. Do těchto verzí zatím nechceme jednodušší pás karet začleňovat – máme pocit, že nám k tomu chybí více zpětné vazby od širší skupiny uživatelů. Až se rozhodneme tuto novinku uvést, rozhodně uživatelům ponecháme možnost přejít jedním kliknutím zpět ke klasickému pásu karet.

Nové barvy a ikony – V aplikacích postupně uvidíte nové barvy a nové ikony vytvořené jako škálovatelné grafické prvky, aby se na obrazovkách libovolné velikosti vykreslovaly jako ostré, čisté linie. Cílem těchto změn je uživatelské prostředí modernizovat a zároveň posílit jeho inkluzivitu a přístupnost.

Nové barvy a ikony se objeví nejdřív ve webové verzi Wordu pro Office.com. Ještě tento měsíc se s nimi pak setkají vybraní účastníci programu Insider ve Wordu, Excelu a PowerPointu pro Windows. V červenci uvedeme nový vzhled v Outlooku pro Windows a v srpnu ho začneme zpřístupňovat také v Outlooku pro Mac.

Vyhledávání – Vyhledávání získá v uživatelském prostředí mnohem vyšší důležitost: bude zprostředkovávat přístup k příkazům, obsahu a lidem. „Vyhledávání s nulovým dotazem“, kdy jednoduše umístíte kurzor do vyhledávacího pole, otevře doporučení vycházející z umělé inteligence a Microsoft Graphu.

Uživatelé ve firmách už toto prostředí mohou sledovat v akci ve službách Office.com, SharePoint Online a v mobilní aplikaci Outlook. V srpnu ho začneme zpřístupňovat firemním uživatelům v Outlooku na webu.

Na přehled těchto změn se podívejte níže ve videu, kde je představuje Jon Friedman, hlavní designér Office.

Zdroj videa

Při návrhu tohoto prvotního vzhledu specialisté ve Friedmanově týmu úzce spolupracovali se zákazníky. Shromažďovali data o tom, jak lidé aplikace používají, a vytvářeli prototypy k otestování nových koncepcí. Máme před sebou nepochybně ještě hodně práce, ale od zákazníků, kteří používali první buildy, už jsme slyšeli povzbudivá slova:

„Je to jednodušší, mám pocit, že teď otevřu aplikaci, okamžitě se zorientuju a můžu se pustit do práce. Neruší mě spousta informací navíc. Úkoly jsou na této obrazovce jasně vidět.“

„Panel nástrojů obsahuje nejčastěji používané funkce… na obrazovce tak zůstává maximální prostor na samotný obsah.“

„Líbí se mi, jak se uvolnil prostor. Osvědčila se mi funkce na zapnutí a vypnutí nového vzhledu, protože tu a tam se mi nedaří rychle přijít na tom, kam se něco podělo.“

Při uvádění změn plánujeme dál pečlivě sledovat používání a připomínky uživatelů a na základě získaných informací aktualizovat naše návrhy.

Technologie mění způsob, jak lidé přistupují ke svým úkolům v práci, ve škole i doma, a vytváří nová očekávání ohledně produktivity. Naše novinky se těmito změnami inspirují a snaží se dosáhnout rovnováhy mezi výkonem a jednoduchostí. Nejvíc nás ale těší, že tyto návrhy nového prostředí budeme v několika příštích měsících dotvářet a ladit společně s našimi zákazníky tak, aby byly výkonné možnosti Office přístupnější pro všechny.

The post Jednoduchost a výkon – aktualizace uživatelského rozhraní Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

V podobě předplatného Office 365 pro domácnosti nebo Office 365 pro jednotlivce můžete už dnes získat špičkové aplikace, jako je Word, PowerPoint a Excel, a také kvalitní cloudové služby, jako je OneDrive a Outlook.com. Díky Office 365 můžete vytvářet a sdílet obsah a komunikovat prostřednictvím libovolného zařízení, ať jste kdekoli.

Nové bezpečnostní funkce nabídnou předplatitelům ještě větší klid v duši – nabídnou:

• obnovení souborů po škodlivých útocích, jaké způsobuje například ransomware,
• nástroje, které chrání vaše data a soukromí,
• rozšířenou ochranu před viry a kyberkriminalitou.

Obnovení souborů po internetových útocích

Ransomware je stále používanější metodou útoku – kyberzločinci „uzamknou“ soubory a brání přístupu k nim, aby ze svých obětí vymohli výkupné. Abychom pomohli zákazníkům chránit se, představujeme dvě nové funkce, které vám pomůžou obnovit soubory, pokud je napadnou útočníci například prostřednictvím ransomwaru.

Obnovení souborů: Uživatelům osobních účtů na OneDrivu teď přinášíme spolehlivou funkci Obnovení souborů, která byla dřív k dispozici jen na OneDrivu pro firmy. Vaše soubory na OneDrivu tak budou chráněné bez ohledu na to, jestli jsou pracovní, nebo soukromé. Díky Obnovení souborů můžete obnovit veškerý obsah OneDrivu do časového bodu z posledních 30 dní. Tuto funkci využijete, pokud omylem odstraníte velké množství souborů, zjistíte, že některé soubory jsou poškozené nebo napadené ransomwarem, nebo při podobně závažných událostech.

Funkce Obnovení souborů se vám bude hodit, pokud omylem odstraníte velké množství souborů, zjistíte, že některé soubory jsou poškozené nebo napadené ransomwarem, nebo při podobně závažných událostech.

Detekce ransomwaru a obnovení: Office 365 teď umí detekovat útoky ransomwaru a pomůže vám obnovit obsah OneDrivu, který v něm byl uložený, než došlo k napadení souborů, takže se nebudete muset podvolit vydírání kyberzločinců. Víme, že tato funkce je pro naše zákazníky důležitá – patří mezi nejčastější požadavky zmiňované na fóru UserVoice. Pokud se zjistí, že čelíte útoku, budete na něj upozornění e-mailem, oznámením na mobilním zařízení nebo ploše. Funkce vás také provede jednoduchým a snadno ovladatelným procesem obnovení, přičemž v nabídce Obnovení souborů najdete předem vybrané datum a čas útoku. Tyto hrozby se pořád vyvíjí, a proto stále zlepšujeme funkce pro jejich odhalení, které vás ochrání před nejpokročilejším ransomwarem.

Upozornění na detekovaný ransomware na mobilním telefonu, díky kterému můžete okamžitě jednat a obnovit své soubory.

Nástroje, které chrání vaše data a soukromí

Odesílání důvěrných informací nebo osobních údajů, jako jsou daňové podklady, rodinné rozpočty nebo nové obchodní návrhy, může být problematické. Bez ohledu na to, jestli tato data posíláte e-mailem, nebo je sdílíte prostřednictvím odkazu, chcete, aby se dostala jen k zamýšleným příjemcům. Office 365 přináší tři nové funkce, které v takových situacích pomůžou chránit vaše data a soukromí.

Sdílení odkazů na obsah chráněný heslem: Nabízíme další úroveň zabezpečení pro obsah, který sdílíte na OneDrivu. Přístup ke sdílenému souboru nebo složce teď můžete podmínit zadáním hesla, které sami nastavíte. Pokud zamýšlený příjemce omylem přepošle nebo nasdílí odkaz vedoucí k tomuto obsahu, nikdo nepovolaný se k němu nedostane.

Nastavte heslo pro přístup ke sdíleným souborům nebo složkám a získejte tak další úroveň ochrany.

Šifrování e-mailu: Šifrování e-mailu ve službě Outlook.com přináší další úroveň ochrany a zajišťuje komplexní šifrování vašich zpráv. Na rozdíl od služby Outlook.com někteří poskytovatelé e-mailových služeb nešifrují připojení, takže hackeři ho můžou snadno zachytit a číst vaši komunikaci. Když používáte šifrování e-mailů, které nabízí Outlook.com, vaše e-maily zůstanou při zabezpečeném přenosu šifrované. Tím se minimalizuje riziko, že vaše zprávy zadrží nebo získají kyberzločinci.

Šifrování se zvlášť hodí v případech, kdy není jasné, jakou úroveň zabezpečení zajišťuje poskytovatel e-mailových služeb, které využívá zamýšlený příjemce vašich zpráv. Příjemci dostanou odkaz na důvěryhodnou webovou stránku Office 365, kde si můžou vybrat, jestli si před zobrazením e-mailu nechají poslat jednorázové heslo, nebo chtějí znovu zadat přihlašovací údaje ke službě ověřeného poskytovatele. Příjemci šifrovaných e-mailů odeslaných ze služby Outlook.com, kteří je chtějí zobrazit a odpovědět na ně na webu Outlook.com, v aplikaci Outlook pro iOS nebo Android nebo v aplikaci Windows Pošta, můžou postupovat jako v případě běžných zpráv – nejsou potřeba žádné další kroky. Když na webu Outlook.com píšete zprávu, služba dokáže detekovat citlivé údaje, jako jsou například rodná čísla, a nabídne vám možnost odeslat e-mail jako šifrovaný.

Blokace přeposílání: Když ze služby Outlook.com odesíláte e-maily, můžete zabránit jejich příjemcům, aby je přeposílali nebo kopírovali. Dokumenty Microsoft Office, které k těmto zprávám připojíte, budou navíc i po stažení zašifrované, takže pokud je bude příjemce sdílet nebo je někomu přepošle, příjemce takového e-mailu nebude moct přílohu otevřít. E-maily odeslané s volbou blokace přeposlání jsou také šifrované.

Vyberte Zašifrovat a zabránit přeposílání, aby příjemci nemohli zprávu přeposlat nebo zkopírovat.

Rozšířená ochrana před viry a kyberkriminalitou

V říjnu jsme oznámili, že chystáme ve službě Outlook.com zavést funkce pokročilé kontroly odkazů a skenování příloh, které vás budou chránit před dřív nerozpoznanými viry a phishingovými útoky v reálném čase. Kyberzločinci se snaží obelstít uživatele, aby jim prozradili své přihlašovací údaje nebo si prostřednictvím škodlivých e-mailů a odkazů stáhli do svých systémů viry, ale tyto pokročilé možnosti přispívají k ochraně předplatitelů Office 365 pro domácnosti a Office 365 pro jednotlivce pomocí zabezpečení podnikové úrovně.

Pokročilá kontrola odkazů ve Wordu, Excelu a PowerPointu: Víme, že je tuto pokročilou ochranu potřebujete i v jiných aplikacích, kde se setkáváte s odkazy. Od pozdějších měsíců tohoto roku bude kontrola v reálném čase probíhat také u odkazů, na které kliknete ve Wordu, Excelu a PowerPointu. Díky ní zjistíte, jestli je pravděpodobné, že se z cílové stránky stáhne do vašeho počítače škodlivý malware, nebo jestli je stránka součástí phishingového podvodu. Pokud bude odkaz podezřelý, budete přesměrováni na obrazovku s doporučením, abyste web neotevírali.

Pokud kliknete na nebezpečný odkaz, zobrazí se varovná stránka s doporučením, abyste na danou stránku nepokračovali.

Vylepšená ochrana vašeho účtu

Dnešní oznámení jsou zaměřená na nové, pokročilé funkce zabezpečení pro předplatitele Office 365 pro domácnosti a Office 365 pro jednotlivce. Na kvalitní ochranné mechanismy se ale můžou spolehnout i uživatelé našich bezplatných služeb. Patří mezi ně bezpečnostní prvky pro účty Microsoft, jako je dvoufaktorové ověřování a detekce neobvyklého přihlášení. Všechny přílohy a odkazy obsažené v e-mailech služby Outlook.com navíc procházejí kontrolou, jestli neobsahují známé viry a nejedná se o phishingové útoky. OneDrive skenuje stahované soubory, jestli neobsahují známé hrozby, nabízí správu verzí všech typů souborů a odesílá uživatelům upozornění v případě, že detekuje hromadné odstranění souborů. Také využíváme oborové standardy pro šifrování přenášených i archivovaných dat. Tyto základní funkce jsou naplněním slibu, kterým se Microsoft zavázal nabízet vysokou úroveň zabezpečení a ochrany všem uživatelům svých služeb a produktů.

Dostupnost a zpětná vazba

Těší nás, že předplatitelům můžeme nabídnout tyto nové možnosti zabezpečení. Funkce Detekce ransomwaru a obnovení a Obnovení souborů začneme zpřístupňovat už dnes a brzy budou k dispozici pro všechny předplatitele Office 365. Ochranu sdílených odkazů pomocí hesla, šifrování e-mailů a blokaci přeposílání zpráv implementujeme v nadcházejících týdnech. Funkce pokročilé kontroly odkazů a pokročilého skenování příloh už jsou přístupné na webu Outlook.com a pokročilá kontrola odkazů ve Wordu, Excelu a PowerPointu bude nasazena v průběhu druhé poloviny roku 2018. Navštivte naši stránku podpory a získejte další informace o pokročilých funkcích zabezpečení, které jsou součástí předplatného Office 365 pro domácnosti a Office 365 pro jednotlivce.

Dejte nám vědět, co si o nových funkcích myslíte. Podělte se s námi o své názory a nápady na fóru OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice a PowerPoint UserVoice.

The post Chraňte se před kyberzločinem pomocí nových funkcí Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aktualizace ve službě Microsoft 365, které právě zpřístupňujeme, pomáhají chránit citlivá data a patří mezi ně následující:

• Všeobecná dostupnost Správce dodržování předpisů pro zákazníky Azure a Dynamics 365 a zákazníky s plány Office 365 Business a Enterprise ve veřejných cloudech
• Dostupnost Skóre dodržování předpisů pro Office 365
• Všeobecná dostupnost bezpečnostního skeneru Azure Information Protection

Kromě dnes oznámených aktualizací umožňují funkce ve službě Microsoft 365:

• Chránit citlivá data v aplikacích a napříč cloudovými službami
• Podporovat ochranu dat napříč platformami
• Zajistit jednotné schéma označování (ve verzi Preview)

Plánujeme také rozšířit typy citlivých dat o šablonu GDPR a sjednotit tak všechny typy citlivých dat do jediné šablony.

Tyto aktualizace a funkce služby Microsoft 365 jsou navržené tak, aby jako celek tvořily strategii na ochranu údajů, která vám pomůže dodržet požadavky GDPR.

„Nařízení GDPR se nezadržitelně blíží. Díky řešení na ochranu údajů od Microsoftu ale máme efektivní způsob, jak jeho ustanovení dodržet.“
—Erlend Skuterud, ředitel informační bezpečnosti ve společnosti Yara

Vyhodnocení a správa rizik souvisejících s dodržováním předpisů se Správcem dodržování předpisů

Zajistit dodržování předpisů na úrovni celé organizace může být opravdu výzva. Organizacím proto doporučujeme, aby pravidelně vyhodnocovaly rizika a zjistily tak, jak si v oblasti dodržování předpisů stojí. Správce dodržování předpisů je řešení pro cloudové služby společnosti Microsoft, které organizacím pomáhá s plněním složitých závazků v oblasti dodržování předpisů, například nařízení GDPR. Správce dodržování předpisů je teď všeobecně dostupný pro zákazníky Azure a Dynamics 365 a zákazníky s plány Office 365 Business a Enterprise ve veřejných cloudech.

„Správce dodržování předpisů je opravdu cenný doplněk cloudových služeb společnosti Microsoft, protože nabízí přehled o vztazích mezi zákonnou regulací, procesy a technologiemi,“ říká Nick Postma, manažer IT ze společnosti Abrona. Tato nizozemská zdravotnická organizace pomáhá svým klientům stát se silnými a sebevědomými členy společnosti prostřednictvím sociálních partnerství.

Vyhodnoťte rizika s funkcí Compliance Score

Compliance Score je funkce Správce dodržování předpisů, která vám umožňuje průběžně vyhodnocovat rizika v cloudových službách společnosti Microsoft a prostřednictvím referenčního skóre podle výše rizika vám dává představu o tom, jak si v dodržování předpisů vedete. Každému ovládacímu prvku je přiřazena riziková váha na základě související úrovně rizika, které hrozí, pokud příslušný prvek selže. Při postupné implementaci a vyhodnocování prvků uvidíte, jak se vaše skóre mění. Compliance Score je momentálně k dispozici pro Office 365 a brzy tuto funkci zpřístupníme i pro další cloudové služby společnosti Microsoft.

Další informace o klíčových funkcích a aktualizacích Správce dodržování předpisů a funkce Compliance Score najdete na našem blogu Tech Community.

Místní ochrana citlivých dat

Bezpečnostní skener Azure Information Protection řeší hybridní a místní scénáře tím, že umožňuje konfigurovat zásady pro automatické hledání, klasifikaci a označování dokumentů a jejich ochranu ve vašich místních úložištích, jako jsou souborové servery a místní SharePoint Servery. Tento skener můžete nakonfigurovat tak, aby v souladu se zásadami společnosti pravidelně procházel místní úložiště. Bezpečnostní skener Azure Information Protection je teď všeobecně dostupný.

Další informace se dočtete v článku o skeneru Azure Information Protection. Pokyny k nasazení skeneru ve vlastním prostředí najdete v tomto technickém průvodci.

Ochrana citlivých dat v aplikacích a napříč cloudovými službami

Protože data putují přes řadu různých umístění, včetně různých zařízení, aplikací, cloudových služeb a místních úložišť, je důležité zabudovat ochranu přímo do souboru tak, aby putovala spolu s daty. Azure Information Protection nabízí nepřetržitou ochranu dat díky klasifikaci, označování a ochraně citlivých souborů a e-mailů.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) dokáže přečíst soubory s popisky vytvořenými ve službě Azure Information Protection a na základě těchto popisků nastavit zásady. Soubor označený jako „důvěrný“ s přiřazenou zásadou, která zakazuje přeposílání a kopírování, například nemůže opustit vaši síť prostřednictvím aplikací pro sdílení souborů, jako je Box.net nebo Dropbox. Služba navíc skenuje a klasifikuje citlivé soubory v cloudových aplikacích a automaticky jim přiděluje popisky AIP včetně šifrování. Další informace o této funkci najdete v článku o automatickém přidělování popisků citlivým souborům v cloudových aplikacích a v související technické dokumentaci.

Podpora ochrany dat napříč platformami

Jedním z cílů naší vize ochrany údajů je pokrytí všech velkých platforem pro zařízení. Jako další krok v naší snaze o podporu jiných platforem než Windows teď zpřístupňujeme verzi Preview pro možnost nativních popisků a ochrany citlivých údajů, bez nutnosti instalovat další moduly plug-in, v aplikacích Office na zařízeních Mac. Uživatelé Maců tak můžou snadno klasifikovat, označovat a chránit wordové, powerpointové a excelové dokumenty podobným způsobem, na jaký jste zvyklí z klienta Azure Information Protection ve Windows. Vzhledem k tomu, že značné procento citlivých údajů existuje ve formátu PDF, pracujeme v rámci dlouhodobého partnerství se společností Adobe na tom, aby bylo stejně jednotné označování a ochrana k dispozici i pro PDF v Adobe Readeru.

Další informace o těchto nových možnostech ochrany údajů najdete na blogu Enterprise Mobility + Security.

Jednotné schéma označování je teď k dispozici ve verzi Preview

Zpřístupňujeme verzi Preview jednotného schématu označování, které se bude používat v rámci všech řešení ochrany údajů ve službě Microsoft 365. Pro začátek to znamená, že se budou používat stejné výchozí popisky jak v Office 365, tak v Azure Information Protection, a nebude tedy potřeba vytvářet popisky na dvou různých místech.

Jednotný model popisování také přispívá k tomu, aby byly všechny popisky citlivých dat – bez ohledu na to, kde vznikly – rozpoznatelné a srozumitelné v celé službě Microsoft 365 včetně Azure Information Protection, Rozšířeného řízení dat Office 365, Ochrany před únikem informací v Office 365 a Microsoft Cloud App Security. Přečtěte si další informace o verzi Preview jednotného označování.

„Funkce Microsoftu na ochranu údajů vám pomůžou ochránit a spravovat citlivá data během celého jejich životního cyklu, a to uvnitř organizace i mimo ni,“ uvedl analytik ze společnosti KuppingerCole, mezinárodní a nezávislé analytické organizace se sídlem v Evropě.

Rozpoznání a klasifikace osobních údajů relevantních pro GDPR

Možnost automaticky klasifikovat osobní údaje je klíčovou součástí naší snahy pomoci vám dosáhnout cílů souvisejících s GDPR. K dnešnímu dni máme více než 80 předpřipravených typů citlivých údajů, které můžete použít k lepšímu rozpoznávání a klasifikaci vašich dat.  Brzy nabídneme také šablonu pro typy citlivých údajů podle GDPR, která vám pomůže najít a klasifikovat osobní údaje relevantní pro GDPR. Plánovaná šablona GDPR pro údaje citlivé povahy pomůže sjednotit všechny naše typy citlivých dat do jediné. Současně bude také znamenat doplnění několika nových rozpoznatelných typů osobních údajů (například adres, telefonních čísel a údajů o zdravotním stavu).

Další informace o existujících typech citlivých údajů najdete v článku s přehledem toho, na co se zaměřují typy citlivých údajů. Další informace o tom, jak vytvořit a upravit vlastní typy citlivých údajů, najdete v článku o tom, jak vytvořit vlastní typ citlivých údajů.

V případě citlivých e-mailů umožňuje Microsoft 365 uživatelům spolupracovat na chráněných zprávách s kýmkoli v rámci organizace nebo mimo ni prostřednictvím Šifrování zpráv Office 365. Pro větší flexibilitu v řízení a ochraně osobních údajů sdílených v citlivých e-mailech ode dneška zpřístupňujeme v rámci Šifrování zpráv Office 365 novou zásadu vyžadující šifrování. Přečtěte si další informace o této i dalších aktualizacích na blogu Tech Community.

Vydejte se se službou Microsoft 365 na cestu k souladu s nařízením GDPR

Microsoft Cloud má jedinečné předpoklady k tomu, aby vám pomohl splnit povinnosti týkající se GDPR. Naše cloudové řešení je vytvořeno s ohledem na výkon, škálování a flexibilitu. Microsoft 365 spojuje Office 365, Windows 10 a sadu Enterprise Mobility + Security. Nabízí tak bohatou, sofistikovanou a komplexní sadu integrovaných řešení, která vám s využitím umělé inteligence pomůže vyhodnotit a zvládat rizika související s dodržováním předpisů, ochránit vaše nejdůležitější data a zjednodušit procesy.

Bez ohledu na to, jak jste v úsilí o zajištění shody s nařízením GDPR pokročili, vám Microsoft Cloud a naše inteligentní řešení pro dodržování předpisů v Microsoft 365 mohou na vaší cestě ke shodě s GDPR účinně pomoci. Přečtěte si více o tom, jak vám Microsoft pomůže připravit se na GDPR, a vyplňte si naše bezplatné online vyhodnocení GDPR. Začněte plánovat ochranu údajů v rámci vaší organizace: stáhněte si náš bezplatný dokument white paper a elektronickou knihu.

—Alym Rayani, ředitel týmu Microsoft 365

The post Microsoft 365 nabízí strategii pro ochranu údajů jako pomoc s GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Služba Office 365 vstupuje do roku 2018 s ještě vyšší hodnotou pro předplatitele, a to díky aktualizacím, které vylepšují týmovou spolupráci a otevírají cestu novým možnostem pro vytváření a správu obsahu napříč zařízeními. Čtěte dál a dozvíte se další podrobnosti.

Větší produktivita v Microsoft Teams

Nové funkce v Microsoft Teams vám umožňují originálním způsobem pracovat s aplikacemi, přizpůsobit si vlastní pracovní prostor a rychle reagovat na aktuální dění.

Vyhledávejte aplikace a pracujte s nimi zcela nově: Do konverzací teď můžete vkládat interaktivní karty z aplikací stejně, jako když do nich přidáváte emoji nebo soubory GIF. Jedním kliknutím můžete do konverzace nebo chatu kanálu vložit důležité informace, třeba úlohy z aplikace Trello. Díky novému obchodu Store se teď aplikace a služby pro Teams vyhledávají snadněji, například podle názvu nebo kategorie, takže stačí zadat třeba „řízení projektů“ nebo „analýza a BI“.

Používejte příkazy aplikací a reagujte na dění napříč řešením Teams: Do Microsoft Teams jsme přidali nové pole příkazu – všechny hledané výrazy a příkazy se teď zadávají na jednom místě. Můžete tak rychle pracovat s aplikacemi, provádět úkoly a procházet Teams přímo z pole příkazu. Stejně tak můžete vyhledávat lidi, zprávy, soubory i aplikace.

Efektivnější spolupráce díky aktualizacím pro iOS a počítače Mac

Nové funkce Office 365 pro iOS a počítače Mac přinášejí týmům lepší možnosti pro společné vytváření obsahu, pokročilých dokumentů, prezentací a tabulek, bez ohledu na to, kde jsou právě jejich členové. Také nabízí nové způsoby vyhledávání, zobrazování náhledů a práce se soubory.

Spoluvytváření pro iOS a počítače Mac: Usnadnili jsme jednotlivým uživatelům spolupráci napříč zařízeními, takže teď můžou vytvářet obsah ve Wordu, PowerPointu a Excelu pro iOS a počítače Mac společně. Už nezáleží na tom, jestli právě používáte Mac, počítač PC nebo mobilní zařízení – vždy budete mít přehled o tom, kdo další s vámi spolupracuje na určitém dokumentu, na čem právě pracuje a jaké změny provedl. Spoluvytváření je už k dispozici v desktopových aplikacích Office pro Windows, Office pro Android a v Office Online. Další informace najdete na stránkách Microsoft Tech Community.

Nechejte si svoji práci na Macu ukládat automaticky: Ode dneška mají předplatitelé Office 365, kteří pracují s Wordem, Excelem a PowerPointem na Macu a ukládají si soubory na OneDrive nebo SharePoint, k dispozici funkci automatického ukládání. Ať pracujete samostatně nebo s ostatními, nejnovější provedené změny se teď automaticky ukládají do cloudu, takže už se nemusíte bát, že zapomenete kliknout na tlačítko Uložit. Podpora historie verzí zajistí, že můžete zobrazit a obnovit obsah i z dřívějších verzí dokumentu.

Přetahování obsahu a souborů v iOSu: Aplikace Office a OneDrive teď v systému iOS podporují přetahování obsahu i souborů. Jednou z nejčastěji používaných a nejefektivnějších funkcí při vytváření obsahu je vkládání fotek, grafů a dalších objektů z nejrůznějších zdrojů. Předplatitelé Office 365, kteří pracují na iPadech a iPhonech, teď můžou do dokumentů, prezentací a tabulek snadno přetahovat obsah z jiných aplikací Office nebo z OneDrivu. Díky tomu, že iOS teď podporuje tuto funkci přetahování, můžete přesouvat soubory mezi OneDrivem a dalšími zdroji (jako je SharePoint nebo iMessage) a jednodušeji uspořádat obsah rozptýlený mezi různými aplikacemi a službami.

Přístup k souborům na OneDrivu z více aplikací pro iOS: OneDrive teď v iOSu 11 nativně podporuje novou aplikaci Soubory. To znamená, že uživatelé iPhonů a iPadů můžou nahrávat, otevírat, upravovat a ukládat obsah na OneDrivu nebo SharePointu z jakékoliv aplikace pro iOS, která podporuje integraci aplikace Soubory. O tuto funkci byl velký zájem. Uživatelé můžou přímo z aplikace Soubory označit oblíbený obsah uložený na OneDrivu a SharePointu, takže snadněji najdou a můžou používat to, co je pro ně důležité.

Zobrazení náhledu u více typů souborů na OneDrivu pro iOS: Přepracovali jsme aplikaci OneDrive pro iOS, takže nabízí podrobnější zobrazení seznamu. Uživatelé budou mít lepší přehled o názvu souborů, uvidí relevantní informace a seřadí si obsah podle konkrétních atributů. Aktualizovaný OneDrive pro iOS přináší také ostré miniatury a podporuje náhled u více než 130 typů souborů, včetně Adobe Photoshopu a 3D objektů, takže můžete otevřít, zobrazit a sdílet požadovaný obsah, aniž byste museli odejít z aplikace.

Vyhledávání v Outlooku pro iOS napříč celou organizací: Nové prostředí pro vyhledávání v Outlooku pro iOS využívá Microsoft Graph a zobrazuje výsledky z nejčastěji používaných kontaktů, itinerářů nadcházejících cest, informací o doručených balíčcích, nedávno použitých příloh a dalších oblastí. Díky proaktivním návrhům při vyhledávání a jednotnému designu teď přináší konzistentní, na míru přizpůsobené výsledky, takže rychleji získáte potřebné údaje ze všech koutů vaší organizace.

Vylepšete čtenářské schopnosti pomocí Výukových nástrojů pro Mac: Word pro Mac teď podporuje Asistivní čtečku a funkci Číst nahlas. Tyto nástroje byly dřív dostupné jen ve Wordu pro Windows a v mobilních aplikacích. Umožňují zobrazit obsah způsobem, který vyhoví uživatelům se specifickými potřebami v oblasti učení, a také předčítat dokumenty a zároveň zvýrazňovat čtený text. Tyto funkce usnadňují rozpoznání a opravu chyb během psaní a zlepšují přesnost čtení a úprav pro všechny, zejména pro uživatele s poruchami učení, jako je například dyslexie.

Další aktualizace

• Nové možnosti sdílení na Yammeru: Tento měsíc jsme uživatelům nabídli nové možnosti pro sdílení zajímavého obsahu napříč jejich organizacemi, ať jdou kdekoliv. Pomůže jim s tím mobilní aplikace Yammer. Uživatelé teď můžou ve skupinách zveřejňovat oznámení, přidávat animované obrázky GIF a další obsah.
• Výkonné asistivní výukové nástroje: Minulý týden jsme na veletrhu Brett představili řadu nových výkonných nástrojů, které usnadní výuku a studium ve školách, zpřístupní ji studentům se specifickými potřebami a umožní všem lépe spolupracovat. Patří mezi ně integrovaná funkce pro diktování ve všech aplikacích Office 365 a rozšíření Výukových nástrojů i pro počítače Mac a iPhony.

Přečtěte si další informace o novinkách pro předplatitele Office 365 na tento měsíc v rámci: Office pro počítače s Windows | Office pro Mac | Office Mobile pro Windows | Office pro iPhone a iPad | Office pro Android. Pokud máte předplatné Office 365 pro domácnosti nebo jednotlivce, doporučujeme vám zaregistrovat se do programu Office Insider. Budete tak mezi prvními uživateli, ke kterým se dostanou nejnovější a nejlepší funkce Office pro produktivní práci. Komerční zákazníci, kteří využívají Měsíční kanál nebo Půlroční kanál, můžou také získat přednostní přístup k plně podporovaným buildům prostřednictvím Výběrové verze (Klienti, Služby). Další informace o tom, kdy se k vám dnes oznámené funkce dostanou, najdete v tomto článku.

—Kirk Koenigsbauer

Dostupnost:
Všechny aktualizace zmíněné v tomto blogu jsou obecně dostupné a bylo zahájeno jejich nasazování v systémech předplatitelů Office 365. Aktualizace pro Microsoft Teams se zpřístupňují automaticky a můžete očekávat, že je brzy uvidíte ve svých desktopových klientech řešení Teams. Pokud máte zájem o aktualizace pro iOS a počítače Mac, vyhledejte je na svém zařízení. Pro určitá zařízení mohou být aktualizace k dispozici později než pro jiná.

The post Lednová novinka: Bohatší týmová spolupráce napříč zařízeními appeared first on Microsoft 365 Blog.

Harry Shum, výkonný viceprezident divize Microsoft AI & Research, dnes v San Francisku předvedl, jak Microsoft spojuje inteligentní technologie napříč našimi hlavními produkty, aby byla umělá inteligence (AI) přístupná všem. Cíl je jasný: pomoct lidem k tomu, aby mohli odvádět špičkovou práci.

Základem služby Office 365 je výkonná platforma Microsoftu pro umělou inteligenci, která vylepšuje strojové učení a zpřístupňuje AI všem vývojářům a organizacím. Umělá inteligence už vylepšuje produktivitu více než 120 milionů komerčních uživatelů Office 365 a pomáhá jim s různými úlohami od překladu dokumentů po inteligentní rozpoznávání hrozeb.

Nové funkce umělé inteligence, které od tohoto měsíce doplňují Office 365, umožňují předplatitelům těžit z dat informace, využívat znalosti napříč organizacemi, chodit včas na schůzky a podobně. Čtěte dál a dozvíte se další podrobnosti.

Umělá inteligence automaticky přináší kvalitní informace (Preview)

Každý den se miliony předplatitelů Office 365 spoléhají na komplexní analýzy v Excelu a zpracovávají cenná data své organizace pomocí inteligentních nástrojů, jako je dynamické doplňování a pokročilá transformace dat. Řada z nich ale může cítit velký respekt, pokud má z nové datové sady vytáhnout klíčové údaje. Dnes představujeme Insights v Excelu ve verzi Preview – novou službu, která automaticky detekuje a zvýrazní vzorce, takže usnadňuje práci s daty a jejich analýzu. Služba Insights využívá strojové učení, pomáhá rozpoznávat trendy, odlehlé hodnoty a nabízí další praktické vizualizace, které přinášejí nový a užitečný pohled na data. Tento měsíc ji začneme zpřístupňovat ve verzi Preview členům programu Office Insider.

Excel bude díky službě Insights poskytovat automatické přehledy.

Ovládněte slang vaší společnosti pomocí strojového učení

Každé pracoviště je jedinečné a používá vlastní akronymy. Rozumět specializovanému jazyku, kterým vládne celá organizace, může být nezbytnou podmínkou úspěchu. Dnes jsme představili novou funkci akronymů v Microsoft Wordu. Využívá strojové učení a pomáhá uživatelům rychle pochopit těsnopis, který jejich kolegové běžně používají. Díky Microsoft Graphu nabízí definice pojmů stanovené v dřívějších e-mailech a dokumentech. Funkci akronymů začneme zavádět do Wordu Online pro komerční předplatitele Office 365 v průběhu roku 2018.

Ovládněte podnikové akronymy ve Wordu Online.

Outlook vám pomůže dorazit včas

V roce 2017 jsme v Outlooku zpřístupnili několik nových funkcí, aby uživatelům pomáhaly automaticky organizovat služební cesty a doručování balíčků, třídit e-maily, plánovat schůzky a další. Dnes tuto sadu nástrojů využívajících umělou inteligenci rozšiřujeme. Součástí mobilní aplikace Outlooku se stane Cortana, se kterou budou uživatelé mít náplň dne pod kontrolou. Jakmile nastane nejvyšší čas odejít na plánovanou událost, Outlook odešle upozornění s informacemi o tom, jak se dostat na místo autem nebo veřejnou dopravou. Zároveň zohlední aktuální polohu a údaje o reálné dopravní situaci. Funkce Time to leave (Čas odejít) bude pro uživatele iOSu dostupná od tohoto měsíce na všech trzích, kde je k dispozici Cortana.

Outlook vás upozorní, když nastane čas vyrazit na další událost.

Spojte lidi, nápady a obsah prostřednictvím Microsoft Whiteboard Preview

Tento měsíc jsme ve verzi Preview představili také Microsoft Whiteboard pro zařízení s Windows 10 – inovativní plátno pro kreativní spolupráci, které spojí lidi, nápady i obsah. Cílovými uživateli jsou týmy, které společně rozvíjejí nápady a spolupracují osobně i na dálku pomocí různých zařízení. Na rozdíl od tradičních tabulí využívá tato aplikace umělou inteligenci, díky které rozeznává volné kresby a mění je do standardních tvarů, takže profesionálně vypadající tabulky, diagramy a schémata vytvoříte snadno jen pomocí pera. Uživatelé můžou v reálném čase spolupracovat na sdíleném obsahu a ukládat svou práci do cloudu, kde k ní budou mít přístup i později a z jiného zařízení. Microsoft Whiteboard je momentálně k dispozici ve verzi Preview ve Windows Storu.

Vyhledávejte text v obrázcích díky inteligentnímu vyhledávání

V předchozích měsících tohoto roku jsme představili funkci, díky které OneDrive a SharePoint automaticky rozeznají obsah obrázků a detekují soubory s plátny, snímky obrazovek, účtenkami a podobně. Dnes ji rozšiřujeme o možnost z těchto obrázků automaticky extrahovat prohledávatelný text. Vyhledávání různého obsahu včetně účtenek a vizitek tak bude jednodušší, můžete při něm používat snadno zapamatovatelné termíny a nemusíte vědět, kde jsou soubory uložené. Funkci vyhledávání v textu obrázku momentálně zpřístupňujeme a do konce prosince bude k dispozici všem komerčním předplatitelům Office 365.

Vyhledávejte text v obrázcích uložených v Office 365.

Přečtěte si další informace o novinkách pro předplatitele Office 365 na tento měsíc v rámci: Office na počítačích s Windows | Office pro Mac | Office Mobile pro Windows | Office pro iPhone a iPad | Office pro Android. Pokud máte předplatné Office 365 pro domácnosti nebo jednotlivce, doporučujeme vám zaregistrovat se do programu Office Insider. Budete tak mezi prvními uživateli, ke kterým se dostanou nejnovější a nejlepší funkce Office pro produktivní práci. Komerční zákazníci, kteří využívají Měsíční kanál nebo Půlroční kanál, můžou také získat přednostní přístup k plně podporovaným buildům prostřednictvím Výběrové verze (Klienti, Služby). Další informace o tom, kdy se k vám dnes oznámené funkce dostanou, najdete v tomto článku.

– Kirk Koenigsbauer

Dostupnost:

• Službu Insights v Excelu začínáme tento měsíc zpřístupňovat ve verzi Preview komerčním předplatitelům Office 365 ze Spojených států, kteří se účastní programu Office Insider. Tato funkce využívá strojové učení, takže jak bude míra jejího využívání stoupat, kvalita poskytovaných analytických dat se bude zvyšovat.
• Funkci akronymů začneme zavádět do Wordu Online pro komerční předplatitele Office 365, kteří se účastní programu Office Insider, v průběhu roku 2018.
• Funkci Time to leave (Čas odejít) zpřístupníme uživatelům Outlooku pro iOS, kteří jsou členy programu Office Insider, tento měsíc. Pro ostatní uživatele Outlooku pro iOS bude k dispozici v následujících měsících. Plánujeme ji zpřístupnit jaké v Outlooku pro Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview je momentálně k dispozici uživatelům Windows ve Windows Storu.
• Funkci vyhledávání v textu obrázku momentálně zpřístupňujeme komerčním předplatitelům Office 365 a do konce roku 2017 bude k dispozici po celém světě.

The post Prosincové novinky v Office 365: Umělá inteligence posiluje originální lidské myšlenky appeared first on Microsoft 365 Blog.

V rámci naší vize moderního pracoviště dnes na konferenci Microsoft Ignite v Orlandu oznamujeme rozšíření služby Microsoft 365 i řadu nových funkcí našich produktů, které dávají všem prostor pro kreativitu a možnost spolupráce s ostatními včetně potřebného zabezpečení.

Rozšíření služby Microsoft 365 na nové cílové skupiny

V červenci jsme představili Microsoft 365 – jednotné, inteligentní a skvěle zabezpečené řešení, které v sobě spojuje funkce Office 365, Windows 10 a Enterprise Mobility + Security a přináší firmám a jejich zaměstnancům zcela nové možnosti pro efektivní práci. Toto řešení představuje zásadní změnu v tom, jak navrhujeme, vyvíjíme a uvádíme naše produkty na trh, abychom tak našim zákazníkům umožnili vytvářet moderní pracovní prostředí. Počínaje 1. říjnem 2017 spustíme službu Microsoft 365 pro několik nových cílových skupin.

Microsoft 365 Education – nová nabídka, která kombinuje funkce Office 365 pro vzdělávací organizace, Windows 10, Enterprise Mobility + Security a Minecraft: Education Edition a poskytuje tak studentům, vyučujícím a zaměstnancům všechno, co je potřebují pro bezpečnou tvořivou a týmovou práci ve třídě. U řešení Microsoft 365 Education nabízíme dva plány – Microsoft 365 A3 a Microsoft 365 A5. Kromě toho s radostí oznamujeme uvedení nového plánu Microsoft 365 pro neziskové organizace.

Microsoft 365 F1 – nový plán Microsoft 365 Enterprise navržený tak, aby vytěžil maximum z potenciálu firstline workerů. Těchto zaměstnanců jsou na celém světě dvě miliardy. Jsou to právě oni, kdo pracují za přepážkou, na telefonech, na klinikách, v obchodech a v terénu a kdo tvoří páteř celé řady největších institucí na světě. Tento nový plán vám pomůže při péči o firemní kulturu a komunitu, školení a zvyšování kvalifikace zaměstnanců, digitalizaci obchodních procesů a poskytování odborných znalostí v reálném čase a současně omezí rizika a náklady na minimum. Navíc přidáváme do StaffHubu a Windows 10 nové funkce, které umožní všem zůstat ve spojení, automatizovat nasazení zařízení a spravovat jednoúčelová zařízení.

Jsme si vědomi i toho, jak důležité je vybavit firstline workery optimalizovanými a zabezpečenými zařízeními, která snižují celkové náklady na vlastnictví. Dnes představujeme nová komerční zařízení vybavená Windows 10 S od našich partnerů z řad výrobců originálního vybavení – společností HP, Lenovo a Acer – které budou dostupné během letošního roku. Jejich cena bude začínat na 275 USD (ERP), budou ideálním řešením pro firstline workery a jejich hlavní předností bude využívání cloudové identity a správy.

Nové možnosti, které dají prostor kreativitě zaměstnanců

Povaha práce se dnes rychle mění z jednoduchého provádění rutinních úkolů na kreativní řešení problémů. Microsoft 365 nabízí nástroje, které lidé potřebují, aby mohli efektivně vyjádřit své myšlenky a nápady, stavět na práci a odborných znalostech jiných a vytvářet přesvědčivý obsah.

Nové inteligentní funkce v Excelu – díky možnostem nabízeným umělou inteligencí bude Excel ještě výkonnější. Tyto funkce, které uvedeme na začátku roku 2018, umožní Excelu rozpoznat nové datové typy mimo text a čísla a rozšířit tato data na základě veřejně dostupných a firemních informací. Excel bude například vědět, že „Indie“ je země a že „MSFT“ je akcie. Insights – nová služba, kterou během letošního roku zpřístupníme pro účastníky programu Office Insider – také využívá umělou inteligenci k hledání a doporučování opakovaných vzorců a pomůže vám tak získat ze složitých dat další informace.

Inteligentní a přizpůsobené hledání – nové vyhledávací funkce vám umožní vyhledávat lidi a informace v rámci vaší organizace i mimo ni. Provedli jsme vylepšení, díky kterým rychle najdete potřebný obsah a odborné znalosti na SharePointu a ve službě Office.com. Lidi i obsah můžete dokonce vyhledávat přímo z hlavního panelu Windows. Bing pro firmy, aktuálně ve verzi Private Preview, zahrne do výsledků hledání Bing interní weby a obsah a pomůže vám tak najít ty správné informace a zdroje. Ať už hledáte odkudkoli, získáte díky Microsoft Graphu vždy stejně kvalitní výsledky přizpůsobené vašim potřebám.

Integrace linkedinového profilu – dnes představujeme možnost zobrazení linkedinových profilů v aplikacích a službách Microsoftu. Tato nová funkce, kterou právě zpřístupňujeme zákazníkům programu pro nové verze, vám nabídne bohatý přehled informací o lidech, s kterými pracujete – ať už v rámci vaší organizace, nebo mimo ni – přímo v Office 365.

Podívejte se na informace z linkedinových profilů v aplikacích a službách Microsoftu.

Univerzální sada nástrojů pro týmovou práci

Jedním ze základních rysů moderního pracoviště je posun od individuální produktivity k dynamické týmové práci. Microsoft 365 má řešení pro všechno, co organizace potřebuje, a nabízí univerzální sadu nástrojů pro týmovou práci se širokou škálou aplikací navržených přesně pro daný účel, to vše na zabezpečené platformě.

Inteligentní komunikace v Microsoft Teams – dnes představujeme novou vizi inteligentní komunikace, která od základů změní hovory a schůzky. Kompletní funkce pro hlasové volání i videohovory teď budou k dispozici přímo v Teams spolu se službami Cognitive Services a Data Services i přehledy z Microsoft Graphu. V důsledku těchto změn zaujme Teams postupně místo primárního klienta pro inteligentní komunikaci v Office 365 a nahradí tak aktuálně používaného klienta Skypu pro firmy.

Vylepšené sdílení obsahu s OneDrivem a SharePointem – nové jednotné možnosti sdílení, které jsou teď k dispozici pro Windows, Mac, web i mobilní prostředí, budou v nadcházejících týdnech postupně zpřístupněny v aplikacích Office. Nové prostředí nabízí snadnou, jednotnou a zabezpečenou možnost sdílení a řízení přístupu k souborům v Office 365. A můžete teď bezpečně sdílet soubory s lidmi mimo vaši organizaci, kteří nemají účet Microsoft. Kromě toho můžete přizpůsobit vzhled a rozložení stránek SharePointu, přidávat dynamický obsah z více než 100 nových webových částí a konektorů a sdílet tyto stránky na webech SharePointu nebo jako karty v Teams.

Spojení napříč celou organizací s Yammerem – i nadále investujeme do Yammeru jako do nejlepšího způsobu, jak se spojit s lidmi z celé organizace. K dnešnímu dni oznamujeme hlubší integraci se SharePointem, nové skupinové přehledy pro správce komunit a dodržování předpisů na rezidenci místních dat, které vyhoví i potřebám velkých podniků.

Přehled skupiny Yammeru zobrazuje trendy pro členy skupiny a pro nečleny.

Zjednodušení správy IT

Role IT nebyla na moderním pracovišti ještě nikdy tak důležitá. Microsoft 365 je navržený tak, aby splnil požadavky firem a minimalizoval celkové náklady na vlastnictví v průběhu celého životního cyklu IT od nasazení přes správu až po průběžnou údržbu. Pouze Microsoft nabízí kompletní řešení pro celou infrastrukturu vaší firemní produktivity.

Zjednodušení správy – na začátku roku 2018 se Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu a Toshiba připojí ke kolekci zařízení Surface a začnou podporovat funkci Windows AutoPilot na nových zařízeních s Windows 10 pro automatické nasazení a konfiguraci zařízení. Letos na podzim také představíme nové funkce v Microsoft Intune pro správu zařízení s Windows 10 pomocí Office 365 ProPlus, konfiguraci Rozšířené ochrany před internetovými útoky v programu Windows Defender a nasazení aplikací Win32.

Nové možnosti migrace – abychom zákazníkům pomohli v přechodu na cloud, představíme letos na podzim spolusprávu, novou sadu funkcí, která zákazníkům usnadní přechod na cloudovou správu zařízení s Windows 10 pomocí Microsoft Intune. Uvádíme také službu FastTrack pro Microsoft 365, která nabízí plánování, pokyny a podporu pracovníkům IT a pomáhá jim tak urychlit přijetí a využití celého řešení Microsoft 365.

Nové proaktivní přehledy – Analýza využití Office 365, která bude všeobecně dostupná na začátku roku 2018, umožní pracovníkům IT analyzovat a vizualizovat data o používání pro celou službu v Power BI. Co se týče desktopových verzí, aktualizujeme letos na podzim Windows Analytics. Nové aktualizované funkce pro dodržování předpisů a stav zařízení pomohou proaktivně hledat a řešit vzniklé problémy, které mohou mít negativní dopad na práci a produktivitu uživatelů.

Nový panel analýzy využití nabízí prostřednictvím Power BI obsáhlý přehled informací o přijetí služby.

Aktualizace v oblasti inteligentního zabezpečení a dodržování předpisů

Jak se zaměstnanci sžívají s novou kulturou práce na různých zařízeních a v cloudových aplikacích, je stále složitější zabezpečit jejich interakce. Aktualizace služby Microsoft 365 nabízí široké možnosti zabezpečení založené na Intelligent Security Graphu od Microsoftu a pomáhají tak chránit lidi i citlivá data před novými sofistikovanými hrozbami a plnit povinnosti v oblasti dodržování předpisů.

Rozšíření podmíněného přístupu – abychom vám pomohli lépe zabezpečit „hlavní vstup“ do vaší organizace, rozšiřujeme možnosti podmíněného přístupu. Pro zabezpečení relací v rámci aplikací SaaS a ochranu citlivých dokumentů zavádíme integraci služeb Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security a Azure Information Protection a současně rozšiřujeme vícefaktorové ověřování o podporu třetích stran.

Řídicí panel Microsoft Cloud App Security

Ochrana informací – Microsoft 365 vám pomáhá rozpoznat, klasifikovat, chránit a monitorovat data bez ohledu na to, kde jsou uložená nebo kde se sdílí. Dnes oznamujeme integraci služby Azure Information Protection s Šifrováním zpráv Office 365: bude tak snazší odesílat chráněné e-maily a dokumenty příjemcům prostřednictvím spotřebitelských e-mailových služeb, jako je Outlook.com a Gmail.

Ochrana před útoky phishing a automatická náprava – dnes odhalujeme nové funkce ochrany před hrozbami postavené na Microsoft Intelligent Security Graphu. Nové funkce Rozšířené ochrany před internetovými útoky pro Office 365 pomáhají zmírnit rizika útoků phishing, falšování domén a zneužití cizí identity. Představujeme také verzi Limited Preview Rozšířené ochrany před internetovými útoky pro Azure, která usnadní dřívější rozpoznání útoků na identitu uživatele, a integraci nástrojů nedávno získané společnosti Hexadite do Rozšířené ochrany před internetovými útoky v programu Windows Defender k automatické podpoře prošetřování, posuzování a nápravy hrozeb.

Správce dodržování předpisů – oznamujeme také chystanou verzi Preview pro Správce dodržování předpisů, což je nástroj, který pomáhá organizacím plnit jejich povinnosti v oblasti dodržování předpisů, jako je například obecné nařízení o ochraně osobních údajů EU. Umožňuje v reálném čase vyhodnotit rizika pomocí skóre, které odráží to, jak si organizace v dodržování předpisů při používání cloudových služeb společnosti Microsoft vede, a spolu s ním uvádí i doporučené akce a podrobné pokyny.

Správce dodržování předpisů pomáhá organizacím plnit jejich povinnosti v oblasti dodržování předpisů.

Program konference Ignite, která probíhá tento týden, má více než 700 položek, takže celá řada novinek nás ještě čeká. Pokud jste se nestihli do vyprodání akce zaregistrovat, můžete se konference Microsoft Ignite stále zúčastnit online.

– Kirk Koenigsbauer

The post Posouváme hranice inteligentních řešení, správy a zabezpečení na podporu moderního pracoviště appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes jsme během globálního webcastu z hlavního sídla Microsoftu oznámili, že aplikace Microsoft Teams, chatovací pracovní prostor v Office 365, je už všeobecně dostupná pro zákazníky na 181 trzích a v 19 jazycích. Od listopadu, kdy jsme zpřístupnili verzi Preview, začalo používat Microsoft Teams více než 50 000 organizací včetně společností Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J. B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle a Three UK. V reakci na nejčastější požadavky zákazníků a v rámci pokračujících inovací jsme také nasadili více než sto nových funkcí.

Služba Office 365, která má více než 85 milionů aktivních uživatelů, nabízí jednotlivcům, týmům a celým organizacím nejširší a nejpropracovanější sadu nástrojů pro spolupráci. Účelem Office 365 je vyhovět jedinečnému stylu práce každé skupiny pomocí promyšlených, integrovaných aplikací: Outlook poskytuje e-mail podnikové třídy, SharePoint nabízí inteligentní správu obsahu, Yammer slouží ke komunikaci napříč organizací, Skype pro firmy představuje páteř hlasových služeb a podnikových videokonferencí a Microsoft Teams teď do Office 365 přináší nový chatovací pracovní prostor.

Microsoft Teams – chatovací pracovní prostor v Office 365

Microsoft Teams je digitální pracovní prostor založený na čtyřech pilířích: funguje jako chat pro moderní týmy a centrum pro spolupráci, nabízí možnosti přizpůsobení a zabezpečení, kterému týmy důvěřují.

Chat pro moderní týmy

Microsoft Teams poskytuje moderní prostředí pro konverzace. Díky trvalým diskuzím rozděleným do vláken zůstanou všichni v obraze. Od chvíle, kdy jsme zpřístupnili verzi Preview, jsme aplikaci rozšířili o řadu nových komunikačních funkcí, například hlasové hovory z mobilních zařízení. Platforma Android teď umožňuje i přenos videa a tato novinka se brzy rozšíří i do operačních systémů iOS a Windows Phone. Pozornost jsme věnovali i různým požadavkům zákazníků. Na jejich základě jsme přidali funkci pro posílání e-mailů do vybraného kanálu (včetně příloh), odesílání zpráv zformátovaných pomocí jazyka Markdown a přijímání upozornění na všechny příspěvky v určitém kanálu.

Přesuňte konverzace z e-mailu do aplikace Microsoft Teams, která nabízí bohaté možnosti formátování i odesílání příloh.

Centrum pro týmovou práci

V Microsoft Teams jsou integrované aplikace a služby Office 365, které lidé používají každý den (včetně Wordu, Excelu, PowerPointu, OneNotu, SharePointu a Power BI*), takže uživatelé mají po ruce všechny potřebné informace a nástroje. Nedávno jsme v rámci organizací přidali podporu pro otevřené, veřejné týmy. Také jsme vylepšili funkci schůzek – přidali jsme možnosti pro jejich plánování, integrovali kalendář pro členy týmu, ve kterém můžou označit, jestli jsou k dispozici nebo zaneprázdnění, nabídli možnost opakování událostí a usnadnili přechod od chatu k vysoce kvalitním hlasovým hovorům a videu.

Pořádejte urgentní i naplánované hlasové schůzky a videoschůzky přímo v prostředí Microsoft Teams.

Přizpůsobení pro každý tým

Každý tým je jedinečný, a proto jsme usnadnili přizpůsobení pracovního prostředí pomocí karet, konektorů a botů. Momentálně je nebo brzy bude k dispozici více než 150 integrací včetně botů od firem hipmunk, Growbot a ModuleQ. Při vytváření nových integrací spolupracujeme s partnerskými společnostmi SAP a Trello. Řešení SAP SuccessFactors pomůže zaměstnancům a vedoucím pracovníkům sledovat při každodenní práci v Microsoft Teams stanovené cíle a výkon. Trello umožní týmům snadno dokončovat projekty – nabídne jim panely, seznamy a karty přímo v Microsoft Teams. Díky partnerstvím si uživatelé můžou do Microsoft Teams přenést důležité aplikace a služby, takže se z tohoto prostředí stane na míru šité centrum týmové práce.

Noví boti vám pomůžou dokončit práci, i když právě komunikujete s kolegy.

Zabezpečení, kterému týmy důvěřují

Aplikace Microsoft Teams je založená na hyperškálovaném cloudu Office 365 podnikové třídy a přináší pokročilé zabezpečení a funkce pro dodržování předpisů, jaké naši zákazníci očekávají. Microsoft Teams podporuje globální standardy včetně předpisů SOC 1, SOC 2, evropských směrnic, normy ISO27001 a zákona HIPAA. Také jsme přidali podporu vyhledávání v protokolu auditování, eDiscovery a blokování z právních důvodů* pro kanály, chaty a soubory a také správu mobilních aplikací pomocí Microsoft Intune.* A ode dneška se Microsoft Teams poskytuje v rámci Office 365 zcela automaticky.

Tyto funkce zabezpečení a dodržování předpisů jsou pro zákazníky z řad podniků klíčové, ale Microsoft chce nabídnout ještě víc. Naším posláním je umožnit všem lidem a organizacím na světě dosahovat lepších výsledků. Tento závazek máme neustále na paměti a pracujeme na tom, abychom všem členům umožnili podílet se na týmovém úsilí. Proto jsme do prostředí přidali nové funkce přístupnosti včetně podpory pro čtečky obrazovky, vysoký kontrast a ovládání pomocí klávesnice. Prostředí Microsoft Teams tak bude přívětivější a dovolí využívat kolektivní inteligenci i plný potenciál jednotlivých uživatelů.

Díky Microsoft Teams dosáhnou zákazníci lepších výsledků

Velice nás těší nadšení zákazníků, jako je firma Trek Bicycle, kteří integrovali Microsoft Teams do svých každodenních pracovních postupů.

„Integrovaná kolekce aplikací Office 365 slouží napříč globálními týmy společnosti Trek jako jednotná sada nástrojů, díky které se všichni společně podílíme na rozvoji naší firmy. Microsoft Teams vnímáme jako projektové centrum Office 365, ve kterém se všichni vyznají, takže bez problémů najdou nejnovější dokumenty, poznámky a úlohy. Celý kontext pak doplňují týmové konverzace. Prostředí Teams se rychle stává klíčovou součástí kultury společnosti Trek, jejímž základem je chopit se úkolů bez jakýchkoliv odkladů.“
Laurie Koch, viceprezidentka globálních služeb pro zákazníky ve společnosti Trek Bicycle

Začněte používat Microsoft Teams ještě dnes

V průběhu času budeme v pravidelném rytmu přidávat nové funkce a možnosti. Naším aktuálním cílem je v červnu nabídnout funkce pro povolení přístupu pro hosty, také větší míru integrace s Outlookem a bohatší vývojářskou platformu. Počítejte s tím, že pojedeme v rychlém tempu a budeme pružně reagovat na potřeby zákazníků.

Začněte používat Microsoft Teams ještě dnes.

Pokud máte zájem o další informace o Microsoft Teams a principech jeho fungování, připojte se k nám během relace Ask Us Anything (Zeptejte se na cokoliv) technické komunity Microsoftu, která se bude konat 22. března 2017 v 9:00 PDT (UTC-8).

Kirk Koenigsbauer

*Může vyžadovat další předplatné.

The post Microsoft Teams je k dispozici zákazníkům Office 365 z celého světa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dostupnost Office 365

Od spuštění Office 365 před dvěma lety neustále investujeme do naší infrastruktury, abychom zajistili vysokou dostupnost služeb.  Podrobné informace byly zatím k dispozici pro naše stávající zákazníky a dnes je zpřístupňujeme pro všechny, kteří uvažují o pořízení Office 365.   Dostupnost měříme jako procentuální podíl počtu minut, po které byly služby Office 365 dostupné v kalendářním měsíci, oproti celkovému počtu minut v daném měsíci.  Tomuto měřítku dostupnosti říkáme také doba provozu. Do výpočtu zahrnujeme naše služby ve firemní, vládní a vzdělávací sféře. Celosvětová doba provozu Office 365 za poslední čtyři čtvrtletí od července 2012 do června 2013 byla 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % a 99,97 %.  V budoucnu budeme čtvrtletní údaje o době provozu zveřejňovat v Centru zabezpečení Office 365.

Tady je pár dalších podrobností o době provozu:

1. Doba provozu zahrnuje Exchange, SharePoint, Lync a Office Web Apps, přičemž údaje jsou vážené podle počtu lidí, kteří jednotlivé služby používají. Zákazníci používají tyto služby dohromady, takže při výpočtu doby provozu je bereme v úvahu všechny.
2. Údaj o době provozu platí pro Office 365 pro firmy a vzdělávací a vládní organizace. Do výpočtu nezahrnujeme služby pro jednotlivce a domácnosti.
3. Office 365 ProPlus je nedílnou součástí naší nabídky služeb, ale do výpočtu doby provozu ho nezahrnujeme proto, že do značné míry běží na zařízeních uživatelů.
4. Individuální zákazníci můžou mít v závislosti na své lokalitě a způsobu používání služeb oproti globální době provozu vyšší nebo nižší procento dostupnosti.

V rámci našeho závazku provozovat vysoce dostupné služby máme Smlouvu o úrovni služeb zajišťující dobu provozu 99,9 %, která je spojená s finanční zárukou.

Principy návrhu s ohledem na dostupnost

Řešení na podnikové úrovni vytváříme už celá desetiletí. Kromě toho Microsoft provozuje celou řadu cloudových služeb, mezi něž patří například Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype a Xbox Live. Tato rozmanitost služeb je pro nás přínosná v tom, že osvědčené postupy z jednotlivých služeb můžeme využívat ve všech dalších k vylepšování návrhu softwaru a provozní postupů.

Níže je několik příkladů osvědčených postupů, které jsou použité v návrhu a provozních postupech pro Office 365.

Redundance. Zajišťujeme redundanci na každé vrstvě – fyzické, datové a funkční:

• Budujeme fyzickou redundanci na úrovni disků a karet v rámci serverů, na úrovni serverů v datovém centru a na úrovni služeb v geograficky oddělených datových centrech, abychom byly chránění proti selháním. Každé datové centrum má redundantní vybavení a záložní zdroje napájení. Každou oblast obsluhuje několik datových center.
• V zájmu zajištění redundance na úrovni dat neustále replikujeme data do geograficky oddělených datových center. Cílem našeho návrhu je udržovat několik kopií dat, ať už právě kopírovaných nebo odpočívajících, a funkce převzetí služeb při selhání umožňující rychlé obnovení.
• Kromě fyzické redundance a redundance dat je jednou z našich klíčových předností to, že naši klienti Office poskytují funkční redundanci a umožní vám produktivně pracovat pomocí offline funkcí, i když nemáte žádné připojení k síti.

Odolnost. Provádíme aktivní vyrovnávání zatížení a neustálé testování obnovení pro různé scénáře selhání:

• Zatížení aktivně vyrovnáváme tak, abychom koncovým uživatelům automaticky poskytovali nejlepší možné podmínky. Tyto mechanismy také dynamicky přiřazují priority a úlohy s nízkou prioritou provádějí během období nízké aktivity a při velkém zatížení je pozdrží.
• Máme jak automatické, tak ruční mechanismy převzetí služeb funkčními prostředky při selhání hardwaru nebo softwaru. Kromě toho důkladně monitorujeme upozornění.
• Provádíme cvičná obnovení pro různé scénáře selhání, abychom se ujistili o své připravenosti na okolnosti vyžadující převzetí služeb při selhání.

Distribuované služby. Jednotlivé služby jsou funkčně distribuované:

• Jednotlivé služby v Office 365, jako jsou Exchange, SharePoint, Lync a Office Web Apps, jsou funkčně distribuované. To zajišťuje, aby byl rozsah a dopad případného selhání v jedné oblasti omezený jenom na danou oblast a neměl vliv na ostatní.
• Adresářová data se mezi těmito službami replikují, takže i když se v jedné z nich vyskytnou potíže, můžou se uživatelé bez problémů přihlásit k ostatním a používat je.
• Distribuovaná povaha našich služeb je výhodná i pro naše provozní a nasazovací týmy, protože zjednodušuje všechny aspekty údržby, nasazení, diagnostiky, oprav a obnovování.

Monitorování. Máme celou řadu nástrojů pro monitorování, diagnostiku a obnovení:

• Naše interní monitorovací systémy neustále sledují všechny služby a jsou nastavené tak, aby v případě jakéhokoliv selhání iniciovaly automatické obnovení dané služby.
• Naše systémy analyzují jakékoliv odchylky v chování služeb a upozorňují pohotovostní techniky, aby aktivně podnikli potřebná opatření.
• Máme také monitorování z vnějšku z několika míst na celém světě. To provádějí jednak důvěryhodné nezávislé služby (které také nezávisle ověřují, jak plníme podmínky smlouvy o úrovni služeb), tak naše vlastní datová centra po celém světě, abychom v případě jakýchkoliv potíží měli včasné varování.
• V zájmu diagnostiky využíváme rozsáhlé protokolování, auditování a trasování. Podrobné trasování a monitorování nám pomáhá zjistit základní příčinu problémů.

Zjednodušení. Snižováním komplexnosti zlepšujeme předvídatelnost:

• Kdykoliv je to možné, používáme standardizované komponenty. To přispívá k menšímu počtu potíží s nasazením a izolováním problémů, pomáhá vyhnout se předvídatelným problémům a usnadňuje zotavení.
• Kdykoliv je to možné, používáme standardizované procesy. Zaměřujeme se nejen na automatizaci, ale také na to, aby se důležité procesy opakovaly a byly opakovatelné.
• Architekturu softwarových komponent jsme navrhli tak, aby byly volně propojené a aby jejich nasazení a udržování v dobrém stavu nevyžadovalo složitou orchestraci.
• Naše řízení změn prochází postupným, rozfázovaným ověřením se škálovaným rozsahem a až pak přistupujeme k nasazení po celém světě.

Lidské zdroje. Nabízíme nepřetržitou telefonickou podporu:

• Pokud je to možné, využíváme automatizované akce obnovení, ale máme také tým profesionálů, kteří jsou nepřetržitě připravení poskytnout vám podporu po telefonu. V tomto týmu jsou podpůrní technici, vývojáři produktů, programoví manažeři, produktoví manažeři a zkušení vedoucí pracovníci.
• Celý tým je neustále připravený u telefonů, abychom mohli rychle reagovat a shromažďovat informace potřebné k řešení problémů.
• Naši odborníci na telefonu neslouží jenom jako záloha pro případ selhání automatizovaných systémů, ale po každém volání zákazníků s potížemi se tyto systémy také snaží vylepšit.

Průběžné sebezdokonalování

Chápeme, že může přijít okamžik, kdy narazíte na přerušení služeb. Pokaždé, když dojde k nějakému incidentu, provádíme důkladné došetření, a to bez ohledu na velikost jeho dopadu. Dořešení po incidentech sestává z analýzy toho, co se stalo, jak jsme reagovali a jak můžeme předejít podobným incidentům do budoucna. Pokud vaši organizaci poskytnou nějaké vážnější potíže se službami, pak se s vámi v zájmu transparentnosti a zodpovědnosti podělíme o výsledky dořešení. Jako velká organizace také interně testujeme naše služby tím, že jejich předprodukční verze využíváme ke své každodenní práci tady v Microsoftu. Průběžné zdokonalování je klíčovou podmínkou k poskytování vysoce dostupných služeb na špičkové úrovni.

Konzistentní komunikace

Transparentnost vyžaduje konzistentní komunikaci, zejména když používáte online služby pro zvyšování produktivity k provozu své firmy. Máme celou řadu komunikačních kanálů, jako jsou e-mail, informační kanály RSS a řídicí panel stavu služeb. Jako zákazník s plánem Office 365 budete mít podrobné informace o dostupnosti služeb, které vaše organizace využívá. Řídicí panel stavu služeb Office 365 vám poskytne přehled o aktuálním stavu vašich služeb a vašich licencí. Řídicí panel stavu služeb se snažíme průběžně vylepšovat a kontrolujeme včasnost jeho aktualizací, abychom měli jistotu, že budete mít kompletní přehled o stavu svých služeb.

Máme také pár zajímavých nových nástrojů, které rozšíří vaše možnosti, jak mít o službách aktuální přehled.  Minulý týden jsme na portálu pro správu zpřístupnili novou funkci nazvanou Centrum zpráv. Centrum zpráv je centrálním místem pro komunikaci ohledně služeb, reportování tenantů a akce požadované po správcích.  Koncem tohoto roku se správci můžou těšit také na novou mobilní aplikaci, která bude poskytovat informace o stavu služeb i další informace týkající se služeb.

Provozování komplexních a neustále se rozvíjejících služeb pro stále více uživatelů je náročné a přes veškeré naše úsilí může někdy dojít k přerušení služeb. Chceme vás ujistit, že si z případných potíží vždy bereme ponaučení a usilovně se snažíme splnit náš závazek poskytovat vám spolehlivé, vysoce dostupné služby, které splní vaše očekávání.  Dostupnost služeb není jenom technický princip, je to i závazek vůči našim zákazníkům, který máme v naší smlouvě o úrovni služeb. Je také jedním z klíčových pilířů Centra zabezpečení Office 365 (dalšími jsou ochrana osobních údajů, zabezpečení, dodržování předpisů a transparentnost). Toto zveřejnění dostupnosti (doby provozu) služeb Office 365 je důkazem našeho dlouhodobého závazku dostupnosti služeb i transparentnosti.

The post Cloudové služby, kterým můžete důvěřovat: Dostupnost Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.