V souvislosti s tímto milníkem se chceme zastavit a poděkovat našim zákazníkům a partnerům, kteří nás inspirovali, abychom odvedli nejlepší práci. Jsme rádi, že tolik z vás, od nemocnic přes školy až po neziskové organizace a komerční podniky, využívá službu Teams k dosažení svých cílů.

V současné době se na Teams při hybridní práci spoléhá více než 270 milionů lidí. Podle nedávného průzkumu ředitelů IT provedeného společností Morgan Stanley používá Teams jako standardní řešení více než 50 % organizací.¹ S přechodem od práce na dálku k hybridní práci se počet aktivních zařízení Teams Rooms meziročně více než zdvojnásobil a Telefon v Teams má nyní téměř 80 milionů aktivních uživatelů. Teams podporuje všechny zaměstnance, od kancelářských zaměstnanců až po pracovníky prvního kontaktu. Ve skutečnosti se využívání Teams pracovníky prvního kontaktu meziročně zdvojnásobilo.

Naše práce zdaleka nekončí. Nadále nasloucháme, učíme se a inovujeme, abychom každé organizaci umožnili prosperovat v novém světě práce. Jak ukazují přehledy z dnešního vydání našeho Indexu pracovních trendů v roce 2022, je zřejmé, že způsoby práce a naše pracovní očekávání jsou výrazně odlišné než před pouhými dvěma lety a že se musí vyvíjet i naše řešení.

Dnes představujeme nové produktové inovace, které mají přispět k tomu, aby hybridní práce fungovala. Ať už jde o vytváření poutavějších prostředí pro schůzky, umožnění spolupráce s externími partnery či zákazníky nebo flexibilitu práce podle vlastních potřeb, tyto nové funkce a řešení reagují na nová očekávání lidí týkající se pracoviště.

Podívejme se na ně podrobněji.

1. Nové pojetí kanceláře

Po dvou letech hybridní práce a práce na dálku naše data ukazují, že kancelář je pro pracovníky i manažery stále důležitá. Vedoucí pracovníci firem však budou muset přehodnotit fyzické prostory i kulturní normy, aby se vyplatilo do kanceláře dojíždět. To znamená, že musí věnovat pozornost tomu, kdo, proč a kde se účastní osobních setkání, a zajistit, aby fyzické prostory byly navrženy tak, aby pomáhaly propojovat a motivovat hybridní týmy.

V našem průzkumu 38 % hybridních zaměstnanců uvedlo, že jejich největším problémem je vědět, kdy a proč mají přijít do kanceláře, zatímco pouze 28 % společností má týmové dohody o tom, kdo a odkud bude pracovat.  

Abychom vám pomohli koordinovat čas, který trávíte v kanceláři, s vaším týmem, aktualizujeme aplikaci Outlook tak, aby vám umožňovala potvrzovat schůzky a uvádět, jestli se plánujete připojit osobně, nebo virtuálně. Tyto nové možnosti potvrzování budou dostupné ve verzi Public Preview v Outlooku na webu ve druhém čtvrtletí roku 2022.

Těm, kdo se k hybridním schůzkám připojují z konferenční místnosti, to usnadňujeme a omezujeme rušení při osobní přítomnosti díky novým vylepšením prostředí doprovodného zařízení pro Teams Rooms. Když se dnes připojíte ke schůzce v Teams Rooms pomocí svého osobního zařízení, automaticky se vypne zvuk, aby se zabránilo zpětné vazbě. Brzy budete vyzýváni k zapnutí videa na notebooku, aby vás vzdálení účastníci dobře viděli bez ohledu na to, kde v místnosti se nacházíte. Aby to nebylo rušivé, bude vaše video skryté na přední obrazovce místnosti i v galerii lidí, kteří se připojují z doprovodných zařízení v místnosti. Tato vylepšení budou obecně dostupná ve druhém čtvrtletí roku 2022. Další informace najdete v našem blogu Tech Community o zlepšení prostředí pro hybridní práci s Microsoft Teams Rooms a zařízeními Teams.

Abychom překlenuli propast mezi digitálními a fyzickými pracovními prostory, zavádíme nové uspořádání schůzek v Teams Rooms označované jako přední řada. Je navrženo speciálně pro hybridní schůzky a zobrazuje videogalerii v úrovni očí ve spodní části obrazovky, takže lidé v zasedací místnosti můžou vidět vzdálené kolegy přirozeněji „tváří v tvář“ – podobně, jako kdyby se nacházeli ve stejném fyzickém prostoru. Obsah je umístěn ve středu obrazovky a je obklopen dalšími informacemi o schůzce a náladě účastníků včetně chatu, zvednutých rukou a živých reakcí. Přední řada je nyní k dispozici ve verzi Preview a rozšířené funkce budou následovat později v tomto roce. Získejte další informace o přední řadě v Teams.

Pracovali jsme na tom, abychom do zařízení Surface Hub 2S – plátna pro spolupráci a schůzky certifikovaného pro Microsoft Teams – přenesli nejnovější prostředí společnosti Microsoft vytvořené pro hybridní práci napříč službami Teams, Microsoft 365, Windows a Whiteboard. Vzdálení členové týmu mají nyní dynamické zobrazení interakcí v místnosti díky nové chytré kameře pro Microsoft Surface Hub 2 s podporou umělé inteligence. Technologie automatických rámců v zařízení dynamicky upravuje zobrazení místnosti a mění rámce, když někdo odejde, když přijde více lidí nebo když někdo pracuje s obsahem na displeji. Chytrá kamera pro Surface Hub 2 je nyní k dispozici. Další informace najdete v blogu o zařízeních.

Pro inkluzivní prostředí schůzek je zásadní být viděn a slyšen stejně jako možnost bezproblémové spolupráce. Nová řešení dotykových displejů pro Teams Rooms od společností Neat a Yealink jsou v procesu certifikace pro Teams Rooms v systému Android a budou k dispozici ve druhém čtvrtletí roku 2022. Tato zařízení kombinují zvuk, video, dotykový displej a výpočetní funkce v jedné jednotce – umožňují snadné nasazení a lepší spolupráci. Další informace najdete v našem blogu technické komunity.

2. Záleží na každé schůzce

Shromažďujeme biliony dat, abychom pochopili, jak se práce mění. Týdenní čas strávený na schůzkách se od března 2020 zvýšil o více než 250 procent. Současně se objevují flexibilnější modely spolupráce, protože zaměstnanci si upravují svůj pracovní den. Schůzky se zkracují a jsou častěji neplánované. Uživatelé při práci využívají asynchronní kanály, jako je chat.

Usilujeme o to, abychom umožňovali nové způsoby práce. Naším cílem je vytvářet inkluzivní a poutavá prostředí, zefektivnit schůzky a zajistit, aby všichni viděli dopad vaší práce, ať už jde o to umožnit prezentujícím ukázat to nejlepší nebo o asynchronní spolupráci v různých časových pásmech.

V září 2021 jsme oznámili cameo, powerpointové prostředí, které do prezentace integruje obraz z kamery v Teams a umožňuje přizpůsobit způsob a místo zobrazení vašeho videa. Nabízí také doporučení rozložení prostřednictvím Návrháře v aplikaci PowerPoint pro optimální zobrazení. Cameo bude obecně dostupné ve druhém čtvrtletí roku 2022.

Nedávno jsme vydali nahrávací studio, které umožňuje zaznamenávat prezentace v PowerPointu a poskytovat video na vyžádání. To umožňuje vašemu týmu obsah prohlížet podle potřeby. Nahrávací studio v PowerPointu je nyní obecně dostupné.

Dnes oznamujeme spojení camea a nahrávacího studia. Teď budete moct bezproblémově vytvářet a předvádět prezentace, pomocí camea rozhodovat o tom, jak a kde se má video na snímcích zobrazovat, a pak zaznamenávat svůj komentář k jakémukoli snímku pomocí nahrávacího studia. Když budete chtít své sdělení přednést, nasdílejte prezentaci pomocí funkce PowerPoint Live v Teams, ať už se schůzky účastníte, nebo ne. Kombinované prostředí camea a nahrávacího studia bude k dispozici ve druhém čtvrtletí roku 2022.

Není snadné být středem pozornosti. Obzvlášť náročné je přednášet působivé prezentace bez osobně přítomného publika. Funkce hlasový kouč v Microsoft Teams, která bude uvedena ve druhém čtvrtletí roku 2022, využívá umělou inteligenci k soukromému vedení vašeho tempa, upozorňuje vás, pokud někoho přerušujete, a připomíná vám, abyste se na něco zeptali publika.

Aby se neztratil účinek vašich slov, představujeme Jazykové tlumočení, které umožňuje živým tlumočníkům převádět slova řečníka do jiného jazyka téměř v reálném čase. Organizátor schůzky bude moct přiřadit tlumočníky ze seznamu účastníků a vybrat až 16 kombinací zdrojového a cílového jazyka, zatímco účastníci uslyší tlumočení s originálním zvukem přehrávaným s nižší hlasitostí na pozadí. Jazykové tlumočení bude obecně dostupné ve druhém čtvrtletí roku 2022. 

Schůzky často slouží jako prostor pro týmovou spolupráci, kde lidé přichází s nápady a řeší problémy. Aplikace Microsoft Whiteboard v Teams se vyvinula v užitečný pracovní prostor pro vizuální spolupráci, kde se scházejí skupiny k efektivnímu hybridnímu brainstormingu a učení. Nabízí bohatou sadu funkcí, které oživují vizuální spolupráci v Teams, včetně kurzorů pro spolupráci, více než 50 nových šablon, kontextových reakcí a možnosti otevírat stávající tabule a spolupracovat s externími kolegy v rámci schůzek v Teams. Tyto funkce budou obecně dostupné ve druhém čtvrtletí roku 2022.  

3. Snadno spolupracujte a komunikujte tak, jak vám to vyhovuje

Podle našich údajů více než 50 % hybridních pracovníků zvažuje, že v příštím roce přejde na práci pouze na dálku. S takovou poptávkou po větší flexibilitě a mobilitě je doba pevného stolního telefonu ve stálé kanceláři pryč.

Telefon v Teams ve spolupráci s nejinovativnějšími telekomunikačními operátory na světě, jako jsou BT, Rogers, Swisscom, Telia a Verizon, brzy nabídne skutečně mobilní prostředí prostřednictvím mobilního propojení s operátorem. Získáte tak jedno telefonní číslo do kanceláře i na mobil bez ohledu na to, v jaké síti jste nebo jaké zařízení používáte. Můžete také bez přerušení přesouvat hovory mezi sítěmi a zařízeními – například při přechodu z mobilní služby, když cestujete, do sítě Wi-Fi v kanceláři. Mobilní propojení s operátorem pro Telefon v Teams přejde do verze Preview příští čtvrtletí s vybranými partnerskými operátory. Další informace najdete v blogu mobilního propojení s operátorem.

Funkce Teams Connect je navržena pro bezproblémovou, bezpečnou a snadnou spolupráci napříč hranicemi organizací a umožňuje všem pracovat jako jeden velký tým a přitom zůstávat ve svém vlastním prostředí Teams. Koncem roku 2021 jsme oznámili sdílené kanály Teams Connect, které umožňují spolupráci s lidmi uvnitř organizace i mimo ni ze sdíleného pracovního prostoru. Například tým pracující na novém produktu bude moct sdílet kanál Teams s externím týmem návrhářů a vytvořit tak jeden společný pracovní prostor napříč organizacemi. Každý může komunikovat, naplánovat schůzku, sdílet soubory a spolupracovat na aplikacích, aniž by musel přepínat účty. Sdílené kanály pro Teams Connect přejdou do verze Preview na konci března 2022. Chcete-li se dozvědět více a sdílené kanály si vyzkoušet, přečtěte si blog o sdílených kanálech Microsoft Teams Connect.

Abychom mohli efektivně tvořit a spolupracovat, potřebujeme způsob, jak spojit distribuované informace, dokumenty a týmy. V lednu 2022 jsme v chatu Teams spustili součásti Loop, které umožňují novým způsobem společně přicházet s nápady, tvořit a rozhodovat. Dnes představujeme součásti Loop v poště v Outlooku. Nyní můžete brainstormovat, pracovat na úkolech a získávat nejnovější informace od týmu, aniž byste museli přepínat kontext nebo aplikace. Jednu součást můžete aktualizovat současně bez ohledu na to, jestli jste v Teams nebo Outlooku. Pokud chcete získat přístup k nejnovějším součástem Loop v Outlooku, zaregistrujte se do programu Office Insider.

Z našich dat také vyplývá, že pozitivní kultura je na prvním místě mezi věcmi, které si zaměstnanci přejí, aby jim firmy poskytovaly. Pak následují benefity pro duševní zdraví a osobní pohodu. Nový svět práce vyžaduje technologie, které oživí firemní kulturu – digitálně.  

Dnes představujeme knihovnu inspirace, novou funkci dostupnou ve verzi Preview prostřednictvím aplikace Viva Přehledy v Teams. Knihovna inspirace umožňuje transformovat poznatky do akcí díky přístupu ke kurátorovanému obsahu a osvědčeným postupům ze špičkových zdrojů, jako jsou Harvard Business Review a Thrive. Informace o produktivitě a osobní pohodě, které poskytuje aplikace Viva Přehledy, jsou rozšířeny o prémiový obsah zaměřený na zlepšování možností zaměstnanců a zvyšování jejich zapojení. Verzi Preview knihovny inspirace začneme zpřístupňovat uživatelům Microsoftu 365 v aplikaci Microsoft Viva Přehledy v Teams později v březnu 2022 a do konce dubna 2022 bude k dispozici celosvětově v 11 podporovaných jazycích. Připněte si aplikaci Viva Přehledy v Teams a zjistěte více o knihovně inspirace.

Společnou výzvou práce na dálku a hybridní práce je nakonec udržování sociálního kapitálu: sítě vztahů, která umožňuje lidem a organizacím prosperovat. Vytváření přátelství a vztahů může být v hybridním pracovním prostředí náročné, investujeme však do nástrojů, které vám pomůžou vyjadřovat se a bavit se při tom.

Nyní můžete do konverzace vnést ještě více své osobnosti díky novým emoji Fluent v Teams. Více než 1800 trojrozměrných emoji s živým a zábavným stylem dokáže vnést do zpráv výraz a hravost. Vyberte nějakou kategorii a pomocí výběru odstínu pleti si vyberte emoji, které vás lépe reprezentuje. Emoji Fluent jsou teď dostupné ve verzi Preview.

Výhled do budoucna

I když se toho v práci hodně změnilo, jedna věc se nemění – v centru pozornosti jsou lidé. Díky technologiím podporujícím lidi, jako je Microsoft Teams, můžeme zajistit, aby hybridní práce skutečně fungovala – spojením všech a všeho dohromady.

Rádi bychom znovu poděkovali našim zákazníkům a partnerům, kteří s námi šli celou cestu v uplynulých pěti letech. Chcete-li to s námi oslavit, podívejte se na nová vlastní pozadí v Teams a na náš výroční blog komunity, kde se dozvíte informace ze zákulisí vzniku Teams.

¹Weiss, K., Baer, J. a Huang, B. (2021, 5. října). Výstupy z průzkumu CIO – další upevnění vedoucí pozice. (p3). Morgan Stanley Research.

The post 3 způsoby, jak s Microsoft Teams a Microsoft 365 splnit nová hybridní očekávání appeared first on Microsoft 365 Blog.

V posledních 18 měsících se svět změnil a my jsme se přizpůsobili novému pracovnímu prostředí, kde lidé museli tradiční komunikační nástroje a osobní spolupráci doplnit alternativními řešeními a rychle digitalizovat všechno, co v životě děláme.

Školy přešly na online výuku, firmy se zdokonalily v elektronickém obchodování a společnosti přijaly novou generaci absolventů, kteří se se svými týmy setkávali pouze prostřednictvím obrazovky.

Komunikace se navíc přesunula na online schůzky a chat a digitální obsah se rozrostl nad rámec tradičních typů dokumentů do plynulejších dynamických prostorů. Nové druhy obsahu, formátů a kanálů vyžadují flexibilnější, výkonnější a plynulejší nástroje, které každému umožní předávat působivější sdělení a spolupracovat vlastním tempem.

Microsoft Office se proto mění s dobou.

Word, Excel, PowerPoint a Microsoft Outlook jsou lepší než kdykoli předtím – díky integraci s Microsoft Teams a využívání cloudové umělé inteligence na webu, desktopových i mobilních zařízeních.

Potřebovali jsme ale jít ještě dál. Proto Office přetváříme, přidáváme nové aplikace, které reagují na nové příležitosti, a vytváříme z Office univerzální interaktivní plátno pro různé typy tvůrců.

Teď se podíváme na to, jak vylepšujeme spolupráci, rozšiřujeme nástroje pro tvorbu a přinášíme vám výkonné funkce umělé inteligence.

Představujeme Microsoft Loop Přemýšlejte, plánujte a tvořte – společně

Dnes představujeme Microsoft Loop, novou aplikaci, která kombinuje výkonné a flexibilní plátno s přenosnými součástmi. Ty se volně pohybují a synchronizují v různých aplikacích – což umožňuje týmům společně přemýšlet, plánovat a tvořit.

Microsoft Loop má tři prvky: Součásti Loop, stránky Loop a pracovní prostory Loop. 

Součásti Loop: Další vývojová fáze komponent Fluid – jde o atomické jednotky podporující produktivitu, které vám pomáhají spolupracovat a plnit úkoly během pracovního procesu – v chatu, v e-mailu, na schůzce, v dokumentu nebo na stránce Loop. Součásti Loop mohou být jednoduché – mohou to být seznamy, tabulky, poznámky nebo úkoly – nebo propracované, například prodejní příležitosti zákazníků z Microsoft Dynamics 365. A protože součásti zůstávají synchronizované bez ohledu na to, na kolika místech se zobrazují, vy i váš tým vždy pracujete s nejaktuálnějšími informacemi. 

Dnes představujeme nové součásti pro spolupráci:

Hlasovací tabulka usnadňuje týmům diskuse o nápadech a umožňuje jim nacházet společná řešení a společně rozhodovat.

Obrázek 1. Nová hlasovací tabulka usnadní vašemu týmu rozhodování.

A sledování stavu vám pomůže shromažďovat informace od týmu, sledovat průběh všech aspektů projektu a udržovat aktuální přehled o stavu v celém týmu.

Obrázek 2. Můžete snadno získat přehled o svých projektech ve všech aplikacích. 

Přidáváme také nové součásti Loop, které usnadní vaše firemní pracovní postupy — počínaje záznamy Dynamics 365. Není nutné používat jenom součásti, které vytváříme my – vývojáři aplikací třetích stran budou moct také vytvářet součásti Loop rozšířením stávajících aplikací pro rozšíření zpráv a integrací s konektory Microsoft Graphu s minimálními investicemi. S dalšími podrobnostmi o této problematice vás seznámíme na naší vývojářské konferenci Microsoft Build v příštím roce.

Obrázek 3. Součásti Loop fungují v aplikaci, kterou používáte, a usnadňují pracovní postupy.

Stránky Loop jsou flexibilní plátna, kde můžete uspořádat součásti a načíst užitečné prvky, jako jsou soubory, odkazy nebo data, a můžete tak pomáhat týmům promýšlet úkoly, propojovat se a spolupracovat. Stránky jsou optimalizované pro společné promýšlení úkolů a pro spolupráci. Stránky Loop můžete začít používat v malém měřítku a potom je dál rozšiřovat, jak porostou vaše nápady a projekty.

Obrázek 4. Stránky rostou spolu s projekty vašeho týmu.

Pracovní prostory Loop jsou sdílené prostory, které vám a vašemu týmu umožňují zobrazit a seskupit vše důležité pro váš projekt. Pracovní prostory vám také umožňují mít přehled o tom, na čem všichni pracují, reagovat na nápady ostatních nebo sledovat pokrok při plnění společných cílů. Týmy mohou spolupracovat synchronně nebo asynchronně – kdykoli přijde inspirace. 

Obrázek 5. Několik lidí může současně pracovat v různých aplikacích. 

Aplikace Microsoft Loop spojuje všechno dohromady a zajišťuje vám i vašemu týmu větší produktivitu, přehled a propojení než kdykoli předtím. Součásti Microsoft Loop se v aplikacích Microsoftu 365, jako je Teams, Outlook a OneNote, začnou zpřístupňovat tento měsíc. Více informací o dostupnosti aplikace Microsoft Loop zveřejníme v nadcházejících měsících.

Microsoft Editor s funkcí Context IQ – potřebné informace máte na dosah ruky

Představujeme také funkci Context IQ – naši sadu nativně integrovaných prostředí využívajících umělou inteligenci v Microsoftu 365, které předvídají, vyhledávají a navrhují informace, které by lidé mohli potřebovat – přímo v kontextu jejich práce.

Jako první bude funkce Context IQ transformovat prostředí Microsoft Editoru. Editor vám teď pomáhá psát s jistotou – opravuje gramatiku a pravopis v dokumentech, v e-mailech a na webu.  

Funkce Context IQ posouvá Editor na novou úroveň. Tady jsou některé výhody funkcí prediktivní pomoci, které Editor s funkcí Context IQ nabídne:

• Když potřebujete připojit, vložit nebo sdílet soubor s kolegy, Editor vám nabídne příslušný soubor nebo dokument na základě podobných témat nebo toho, že jste ho už dříve vytvořili nebo na něm pracovali.
• Když se pokusíte naplánovat schůzku v e-mailu v Outlooku, Editor to rozpozná a doporučí časy, kdy budou všichni k dispozici, a ušetří vám tak čas a nebudete muset přecházet mezi aplikacemi.
• Při označování kolegů v souboru pomocí symbolu @ v komentáři nebo e-mailu Editor doporučuje k označení kolegy, se kterými aktuálně pracujete, nebo osoby, které jste dříve označili za účelem revize dokumentů.
• Když například spolupracujete na obchodní příležitosti a potřebujete načíst data z Dynamics, Editor vám nabídne související informace z Dynamics 365 jako součást Loop, což vám umožní je aktualizovat a využít je k potřebné činnosti přímo během vaší práce.    
• Při zadávání dat nebo objektů při psaní Editor navrhuje informace, jako je například číslo věrnostního programu při rezervaci letu online nebo prodejní zprávy při spolupráci v Teams.

Přečtěte si další informace o Editoru s funkcí Context IQ.

Obrázek 6. Editor s funkcí Context IQ zobrazuje návrhy na základě kontextu.

Clipchamp se připojuje k rodině Office

Office tradičně pomáhá vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace. Tyto typy souborů jsou stále velmi důležité, ale uvědomujeme si, že existuje také vysoká poptávka po digitálním obsahu, zejména po videu. Proto nás těší, že se naše nástroje pro tvorbu rozšíří a jejich součástí bude také aplikace Clipchamp, pomocí které můžete vytvářet videa se svými příběhy – do práce, do školy i pro zábavu.

Aplikace Clipchamp umožňuje tvůrcům s různou úrovní dovedností snadno a rychle vytvářet, upravovat a sdílet působivá, profesionálně vypadající videa. Ať už jde o propagační materiály, virtuální hodinu dějepisu pro studenty nebo rodinné video zachycující vzpomínky – Clipchamp umožňuje lidem vytvářet a sdílet jejich příběhy.

Získejte další informace o aplikaci Clipchamp.

Obrázek 7. Pomocí aplikace Clipchamp můžete rychle vytvářet profesionálně vypadající videa. 

Kromě toho, že do sady Office přidáváme zcela nové produkty, které pomáhají lidem tvořit a spolupracovat, do našich oblíbených aplikací také přidáváme nové funkce.

Vyprávějte svůj příběh vlastními slovy pomocí nahrávacího studia v PowerPointu

Doručování obsahu příjemcům by nemělo vyžadovat fyzickou nebo virtuální přítomnost. Nahrávací studio v Microsoft PowerPointu vám umožní prezentovat nápady vlastními slovy a tím vám pomůže vytvářet působivější a poutavější prezentace. Umožňuje přizpůsobit pozadí, opatřit snímky poznámkami a dokonce vybrat různá zobrazení, která vám pomohou snadno nahrávat a předávat obsah.

Po dokončení nahrávání se můžete podívat na náhled a v případě potřeby znovu nahrát konkrétní snímek nebo celou prezentaci. Po dokončení úprav můžete prezentaci snadno vyexportovat a sdílet ji tak s ostatními. Nahrávací studio bude obecně dostupné začátkem roku 2022.

Přečtěte si další informace o nahrávacím studiu v PowerPointu

Obrázek 8. Začněte kliknutím na možnost pro nahrávání v PowerPointu..

Video je skvělý způsob, jak vyprávět příběh, ale někdy jsou čísla a data užitečnější formou – zejména pokud můžete použít Excel k přizpůsobení dat pro potřeby své organizace.

Vyhledávání, vytváření a sdílení pomocí Office.com a aplikace Office pro Windows

Na webu Office.com vytváříme nové prostředí, které bude sloužit jako centrum pro váš obsah – na jednom místě najdete veškerý svůj obsah, získáte přehled o tom, co se s ním děje, a budete s ním moct pracovat. Naše nejnovější vylepšení Office.com a aplikace Office pro Windows jsou navržená tak, abyste strávili méně času hledáním souborů a aplikací a mohli více času věnovat práci s nimi.

Domovská stránka je nově navržená tak, aby vám umožňovala rychle se dostat k nejdůležitějšímu obsahu v části Rychlý přístup a zjistit, co je potřeba udělat, pomocí sady doporučených akcí. Nová stránka Můj obsah poskytuje robustní prostředí pro vyhledávání a filtrování, které umožňuje snadno vyhledávat obsah – najednou v aplikacích Teams, Outlook, OneDrive a SharePoint. Nová stránka Vytvořit navíc umožňuje zobrazit všechny aplikace a nástroje na jednom místě spolu se šablonami z více aplikací najednou. To vám umožní snadněji se rozhodnout, jak nejlépe začít pracovat.

Tato nová prostředí začneme zpřístupňovat během několika následujících týdnů. Přečtěte si další informace o nových prostředích.

Obrázek 9. Zobrazení dokumentů a souborů souvisejících s vaším obsahem na webu Office.com

Snadné nalezení správného nástroje pro danou práci je klíčové – a když potřebujete spravovat a analyzovat data, je Excel tou správnou aplikací.

Nové datové typy v Excelu

Až donedávna umožňoval Microsoft Excel používat pouze dva datové typy, text a čísla. Teď mohou samotné buňky namísto jednoduchých řetězců textu nebo čísel obsahovat mnohem složitější položky, jako jsou karty obsahu, obrázky, matice, pole a další. 

Naše cesta zajištění větších možností datových typů v Excelu trvala několik let – nejprve jsme představili datové typy Akcie a Zeměpis a v minulém roce jsme zavedli datové typy Power BI a Power Query, které zákazníkům umožňují pracovat s vlastními daty jako s datovým typem.  

Teď jsme propojené datové typy znovu posunuli na úplně novou úroveň a dáváme tak vývojářům při tvorbě v Excelu jedinečnou volnost. Ještě tento měsíc bude ve verzi Preview v Excelu k dispozici nové rozhraní JavaScript API. Toto nové rozhraní API umožňuje vývojářům vytvářet vlastní datové typy obsahující obrázky, entity, pole a formátované číselné hodnoty na základě vlastních zdrojů dat. Umožňuje také vytvářet vlastní funkce, které tyto nové datové typy v Excelu mohou využívat jako vstupy i výstupy.

Obrázek 10. Bloomberg využívá nové rozhraní JavaScript API v Excelu k prezentaci informací uživatelům.

Tyto flexibilnější struktury umožňují uspořádat složitá data jako objekty a zpřístupňovat je uživatelům přirozenějším způsobem a zároveň poskytují snadný přístup k úplným informacím, které uživatelé potřebují pro analýzu nebo vytváření sestav.

Obrázek 11. Snadná analýza dat z vaší organizace

Zákazníci také budou moct vytvářet vlastní doplňky nebo rozšiřovat ty stávající, aby mohli využívat možnosti datových typů na maximum. Výsledkem bude lépe integrované a modernější prostředí aplikace Excel. Výkonné funkce datových typů můžete využívat v celé organizaci a můžete vytvářet doplňky nebo řešení umožňující připojit datové typy k vlastním službám nebo datům. 

Díky tomuto novému rozhraní API dáváme uživatelům a vývojářům k dispozici výkonné možnost pro efektivnější uspořádání dat, práci s nimi a přístup k nim.

Další zdroje informací

Dotkli jsme se zde mnoha témat, proto níže uvádíme shrnutí blogů a technických materiálů, které podrobněji popisují představené inovace:

Blogy

• Microsoft Editor s funkcí Context IQ
• Informace o aplikaci Clipchamp
• Nová prostředí na webu Office.com
• Nahrávací studio v PowerPointu
• Nové rozhraní JavaScript API v Excelu

Technické materiály

• Živé součásti pro společné přemýšlení, plánování a tvorbu
• Doplňky a datové typy v Excelu
• Spolupráce v Office
• Mobilní aplikace Office – přehled a nové funkce
• Prostředí Office pro Mac, iPad a nový Outlook pro Mac
• Využívejte Office.com naplno
• Vyřešení potřeb plánování pomocí Microsoftu 365
• Doplňte dovednosti zaměstnanců inteligentními pomocnými funkcemi v Microsoftu 365
• 5 hlavních tipů pro správu aktualizací Microsoftu 365
• To Do – spousta věcí

Doufám, že jste stejně jako já potěšení tím, jak se měníme s dobou a jak do Microsoft Office přicházejí všechna nová prostředí pro týmovou spolupráci, tvorbu a cloudovou umělou inteligenci.

Těšíme se, až uvidíme, jak tyto nové funkce využijete a čeho s nimi dosáhnete.

The post Microsoft Office – transformace pro hybridní svět appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tento měsíc dále rozšiřujeme naše nedávná oznámení – od zpřístupnění Windows 365 pro všechny až po zavedení nových funkcí v Microsoft Teams a v Microsoftu 365 navržených tak, aby lidé mohli pracovat odkudkoli.

Pojďme se podívat na podrobnosti.

Pracujte produktivně odkudkoli s Windows 365

Na konferenci Inspire jsme oznámili Windows 365, cloudovou službu, která představuje nový způsob využívání systému Windows 10 nebo Windows 11 (až bude k dispozici). Systém Windows 365, který je nyní obecně dostupný, umožňuje všem – od stážistů a dodavatelů po vývojáře softwaru a průmyslové designéry – připojovat se ke svým aplikacím, datům a nastavením z libovolného zařízení. S Windows 365 můžete začít pracovat na přenosném počítači u stolu v kuchyni, pak na tabletu v autě mezi schůzkami pokračovat tam, kde jste skončili, a práci dokončit na svém stolním počítači, když dorazíte do kanceláře. Systém Windows 365 je vždy připraven, abyste mohli pokračovat – i když používáte různá zařízení – a usnadňuje tak organizacím přizpůsobovat se v průběhu roku obdobím, kdy mají hodně práce, protože eliminuje logistickou složitost a bezpečnostní výzvy spojené s vydáváním nového hardwaru sezónním pracovníkům.

Přečtěte si další informace o Windows 365 nebo si zaregistrujte svůj plán hned.

Spolupracujte a přizpůsobte si prostředí schůzek Microsoft Teams

Tento měsíc představujeme další aplikace pro spolupráci od našich partnerů, novou aplikaci pro otázky a odpovědi pro Microsoft Teams, novou aplikaci Komunity a další novinky.

Pořizování poznámek a upravování záznamů přímo v Teams pomocí nových partnerských aplikací – minulý měsíc jsme oznámili obecnou dostupnost nových aplikací pro spolupráci od našich partnerů. Aplikace Confluence Cloud od společnosti Atlassian v Teams je navržená tak, aby umožňovala efektivnější schůzky, kde si uživatelé můžou dělat poznámky pomocí panelu poznámek Confluence v rámci schůzky v Teams. Confluence umožňuje, aby byly týmové poznámky přehledné a orientované na akce, a umožňuje uživatelům formátovat poznámky, jako jsou úkoly, rozhodnutí, fragmenty kódu, zmínky a tabulky. Tyto poznámky se pak naformátují a automaticky sdílí v kanálu Teams.

Nyní je také obecně dostupná aplikace Salesforce pro Teams. Díky této aplikaci pro spolupráci můžou prodejní a servisní týmy využívající Salesforce Sales Cloud nebo Service Cloud přenášet data a záznamy účtů do pracovního prostoru Teams, aby mohly lépe spolupracovat a rozhodovat se. S aplikací Salesforce pro Teams můžou uživatelé připnout záznamy Salesforce ke kanálům, chatům a schůzkám v kalendáři, aby k nim byl snadný přístup – s rozšířenou sadou podporovaných záznamů Salesforce včetně vlastních objektů.

Zjednodušení virtuálních zdravotních pracovních postupů pro pracovníky prvního kontaktu ve zdravotnictví – abychom pracovníkům ve zdravotnictví pomohli efektivněji plánovat a spravovat virtuální schůzky, přidali jsme Microsoft Bookings s Microsoft Teams ke všem licencím Microsoftu 365 pro pracovníky prvního kontaktu. Například s aplikací Bookings v Microsoft Teams můžou pracovníci ve zdravotnictví snadno plánovat, spravovat a provádět virtuální návštěvy pro jednoduché telezdravotnické pracovní postupy. Microsoft 365 pro pracovníky prvního kontaktu poskytuje atraktivní a nízkonákladovou možnost licencování pro poskytovatele zdravotní péče, kteří mají zájem o podporu virtuální zdravotní péče a spolupráce zdravotnických týmů pomocí Teams.

Přidání otevřených nebo moderovaných otázek a odpovědí ke kterékoli schůzce v Teams – abychom pomohli poskytovat více strukturované prostředí pro otázky a odpovědi při větších schůzkách, představili jsme novou aplikaci pro otázky a odpovědi, která účastníkům umožňuje klást otázky a odpovídat na ně před schůzkou a během schůzky. Organizátoři a určení prezentující můžou označovat nejlepší odpovědi, filtrovat odpovědi, moderovat a odstraňovat otázky a připínat příspěvky. Odpovědi na otázky jsou uspořádány do vláken v konverzaci s původní otázkou. Určení prezentující můžou vystupovat jako spolumoderátoři a pomáhat s procházením otázek. Aplikace pro otázky a odpovědi bude obecně dostupná v září. Pokud chcete přidat otázky a odpovědi k nějaké schůzce, jednoduše přidejte tuto aplikaci během procesu plánování.

Vyzkoušejte si novou aplikaci Komunity v Teams a Outlooku na webu – aplikace Komunity pro Microsoft Teams přináší do Microsoft Teams zcela věrné komunitní prostředí využívající Yammer. V nadcházejících týdnech budeme aktualizovat návrh aplikace, vylepšovat funkce oznámení a přímého odkazování a přidávat nové funkce, jako jsou navrhované komunity, které k doporučování užitečných komunit pro připojení využívají umělou inteligenci.

Také jsme oznámili novou aplikaci Komunity pro Outlook na webu. Od příštího měsíce se budete moct zapojovat do komunit, účastnit se konverzací a živých událostí a otevřeně sdílet znalosti se svými kolegy, aniž byste opustili webovou aplikaci Outlook.

Udělejte si prostor pro přestávky a udržujte si přehled o tom, co je nejdůležitější

Výzkumy ukazují, že krátké přestávky v průběhu dne mají velký vliv na duševní pohodu zaměstnanců. Tento měsíc představujeme v Outlooku a Yammeru nové funkce, které vám pomůžou plánovat si během dne přestávky podle potřeby a sledovat důležité zprávy a úkoly.

Udělejte si přestávku pomocí rychlých událostí – kvůli většímu počtu online schůzek a protože mnoho z nás tráví sezením více času, než bychom chtěli, je důležité dělat si během dne přestávky a protáhnout se. V dubnu jsme představili rychlé události, které automaticky nastavují události tak, aby začínaly „pozdě“ nebo končily „brzy“, což lidem pomáhá ponechat si čas na nezbytné přestávky mezi navazujícími schůzkami. Tento měsíc rozšiřujeme podporu na nový Outlook pro Mac.

Připněte si nejdůležitější zprávy do horní části doručené pošty – ve objemných složkách doručené pošty a při velkém pracovním vytížení může být vyhledání určitého e-mailu, který jste četli dříve, zdlouhavé a rušit vás od práce. Přidali jsme možnost připnout určitou zprávu a přesunout ji do horní části doručené pošty, aby bylo snadné ji později najít. Připnuté zprávy jsou nyní obecně dostupné všem uživatelům Outlooku na webu, pro Mac a pro mobilní zařízení.

Dostávejte připomenutí, abyste mohli reagovat na e-mailové zprávy, které vám mohly uniknout – funkce připomínání zpráv v Outlooku na webu vám pomůže udržovat si přehled tím, že do horní části doručené pošty přesune zprávy, které vám mohly uniknout, abyste na ně mohli snadno reagovat. Nemusíte se obávat, nechceme vám zahltit doručenou poštu. Outlook vám vždy v dané chvíli připomene jenom jednu zprávu. Pokud si to chcete vyzkoušet, přihlaste se do Outlooku na webu.

Publikování jménem jiného uživatele v Yammeru – oznámili jsme také, že uživatelé můžou nyní publikovat jménem jiného uživatele v Yammeru. Po udělení schválení můžou interní komunikátoři sdílet zprávy a aktuální informace a také odpovídat na komentáře jménem vedoucích pracovníků a jejich týmů. Na začátku musí vedoucí a týmy nejprve nastavit svého delegáta v nastavení Yammeru.

Zvýšení produktivity díky novým funkcím v oblíbených aplikacích

Tento měsíc jsme v Microsoft Planneru představili navrhované přílohy a možnost vytvářet obrazce ve Visiu na webu.

Efektivnější hledání souborů pomocí navrhovaných příloh – Planner teď podporuje navrhované přílohy v úkolech. Když teď chcete k některému úkolu přidat přílohy, Planner vám zobrazí seznam souvisejících souborů, ze kterého si můžete vybírat. Už nemusíte prohledávat složky, servery nebo cloudové úložiště, abyste našli správný soubor, který chcete připojit. Navrhované přílohy v Planneru automaticky doporučují soubory, které byste mohli chtít k plánu připojit, a šetří vám tak čas. Pokud si chcete tuto novou funkci vyzkoušet, přejděte v rámci úkolu v Planneru na webu do spodní části úkolu, vyhledejte část Navrhované přílohy a vyberte možnost Přidat vedle souboru, který chcete připojit.

Vytváření obrazců v diagramech ve Visiu na webu– když v současnosti v dostupných sadách obrazců vyberete nějaký obrazec, který chcete přidat do svého diagramu, přidá se tento obrazec s předem určenými rozměry. Pak musíte změnit velikost obrazce na základě požadavků. Abychom vám pomohli, přidali jsme nástroj Nakreslit obrazec, který umožňuje kreslit obrazce včetně obdélníků, čtverců, čar, kruhů a elips s vámi preferovanou velikostí a umístěním. Pokud chcete v diagramu vytvořit obrazec z karty Vložení, vyberte rozevírací nabídku Nakreslit obrazec, vyberte požadovaný obrazec, klikněte kdekoli na plátně a potom obrazec tažením nakreslete.

Nástroje pro budoucnost hybridní práce

Hybridní práce je tu. S tím, jak se organizace na celém světě vypořádávají se zvýšenou složitostí změny způsobu práce, k jaké dochází jednou za generaci, budeme dál pokračovat v inovacích, aby mohli lidé pracovat produktivně a měli pocit, že jsou do tohoto nového světa práce zapojeni. 

Od systému Windows 365, který umožňuje lidem streamovat všechny své přizpůsobené aplikace, nástroje, data a nastavení z cloudu do libovolného zařízení, až po aplikaci pro otázky a odpovědi pro Teams, jsou všechny tyto funkce navrženy tak, aby lidem pomáhaly v tomto novém světě práce. A to vše je jenom začátek. Sledujte nás dál. 

The post Od Windows 365 po otázky a odpovědi pro schůzky v Microsoft Teams – přehled novinek v Microsoftu 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Naším cílem je také vytvářet prostředí, která všem zajistí stejné podmínky – ať už jsou spolu v konferenční místnosti někde v Atlantě, prezentují vzdáleně z domova nebo se podívají na záznam schůzky, když začne pracovní den v Sydney.  

Aplikace Microsoft Teams je pro tuto vizi flexibilnějšího světa práce klíčová. Aplikace Teams je jedinečná v tom, že spojuje schůzky, chat, volání, spolupráci a automatizaci obchodních procesů v jedné aplikaci. Vzhledem k tomu, že COVID-19 podněcoval kancelářské pracovníky po celém světě k práci z domova, dělali jsme v Teams inovace umožňující dělat věci, jako je vytváření přirozenějších a poutavějších prostředí pro schůzky, a umožnili lidem se bezproblémově spojit s ostatními lidmi v jejich organizaci a mimo ni a poskytli způsoby, jak prezentace na dálku obohatit a zlepšit jejich dopad. A s tím, jak přecházíme do této nové hybridní reality, se zaměřujeme na vytváření prostředí v Teams, která jsou navržená tak, aby mohly být slyšet hlasy všech včetně lidí, kteří nejsou v místnosti – a umožňujeme všem připojit se a zapojit odkudkoli a kdykoli. A abychom usnadnili synchronní a asynchronní spolupráci, oznamujeme také nové inovace plátna Microsoft Fluid – v Teams i na dalších místech. 

COVID-19 nás však také naučil, že únava ze schůzek a digitální přetížení jsou realitou a že práce na dálku je výzvou pro náš pocit pohody. Abychom pomohli, zabudoval Microsoft do Teams řešení Microsoft Viva – integrovanou platformu prostředí pro zaměstnance – aby si zaměstnanci mohli najít způsoby, jak chránit svůj čas a zachovat si pocit pohody v rámci své práce.

Dnes oznamujeme nové inovace – v řešeních Microsoft Teams Rooms, Fluid a Microsoft Viva – které jsou všechny navržené tak, aby vašim lidem umožňovali hybridní práci. Pojďme se ně podívat.  

Účast na stejné úrovni – doma, na pracovišti nebo na cestách

Vytváření lepších prostředí hybridních schůzek pro všechny začíná návrhem prostředí pro lidi, kteří nejsou v místnosti, aby se všichni cítili tak, jako kdyby seděli přímo u stolu, ať už se schůzky účastní v místnosti, doma nebo na cestách. Dnes oznamujeme vylepšení schůzek v Teams a Microsoft Teams Rooms navržených s cílem vytvořit poutavé prostředí pro každého účastníka.

V průběhu tohoto roku zavedeme v Teams Rooms přední řadu, což je imerzivní uspořádání místnosti, díky kterému je komunikace přirozenější a účastníci v místnosti mají lepší pocit spojení se vzdálenými účastníky. Galerii videí jsme přesunuli do dolní části obrazovky, aby byli vzdálení účastníci umístěni přímo proti účastníkům v místnosti. A aby se mohli zapojit všichni, jsou okolo obsahu schůzky umístěny informace o kontextu schůzky, jako je agenda, úkoly a poznámky. Chat schůzky bude také zřetelně viditelný pro účastníky v místnosti, aby mohli vidět komentáře sdílené prostřednictvím chatu a reagovat na ně.

Abychom vzdáleným účastníkům pomohli s jejich přítomností v místnosti a pomohli jim maximalizovat jejich zapojení, bude řešení Teams Rooms rozšiřovat prostor na obrazovce pomocí nových rozložení videa, která rozdělí galerii videí na více obrazovek v době, kdy nebude sdílen obsah. Více místa znamená, že zobrazení vzdálených účastníků bude větší a realističtější. V létě také přidáme do Teams Rooms další funkce ze stolních počítačů, abychom pomohli přenést pozornost na vzdálené účastníky, kteří se zapojují do schůzky. Mezi tyto funkce patří živé reakce, hlavní výběr a možnost připnutí více streamů videa (chystáme pro letošní podzim) a konverzačních bublin při používání klasického rozložení mřížky videa.

Vzdálení účastníci by také měli mít možnost vidět, kdo je v jednací místnosti a co se odehrává. Jabra, Logitech, Poly, a náš nejnovější partner pro zařízení Teams – Neat – používají pokročilé technologie pro kamery s podporou umělé inteligence k poskytování nových zobrazení videa optimalizovaných pro hybridní schůzky, která umožňují, aby byl každý člověk v místnosti zřetelněji vidět.

Také zajišťujeme, aby byli jasně identifikováni lidé, kteří na schůzkách mluví. Inteligentní reproduktory pro Teams od firem EPOS a Yealink jsou nyní obecně dostupné, navržené pro Teams Rooms a pomocí technologie Microsoftu pro rozpoznávání hlasu v Teams připojují v přepisu poznámky k mluvčímu v jednací místnosti. Díky přepisu schůzky s označením mluvčího se lidé můžou soustředit na to, aby se místo psaní poznámek zapojovali do konverzace, a ti, kdo schůzku zmeškali, se můžou podívat na záznam konverzace po schůzce.

S radostí také oznamujeme nové prostředí Teams Rooms na zařízení Surface Hub. Zařízení Surface Hub je navrženo pro účely setkávání a společné práce týmů, ať už pracují kdekoli, a nová generace Teams na zařízení Surface Hub přináší další oblíbené funkce a ovládací prvky schůzek ze stolních počítačů do jednacích místností – včetně modernizovaného prostředí schůzky, zobrazení režimu Společně a PowerPointu Live. Letos na podzim bude na zařízeních Surface Hub dostupné také nové prostředí aplikace Microsoft Whiteboard, aby mohli všichni kreslit a psát na stejném digitálním plátně.   

Další informace o těchto oznámeních týkajících se Teams Rooms a partnerů najdete v našem blogu o Teams na webu Tech Community.

Abychom vzdáleným účastníkům umožnili zahajovat a snadněji se účastnit relací tabule, vytvořili jsme zcela nové prostředí aplikace Whiteboard zaměřené na hybridní práci, kde můžou všichni účastníci vizuálně spolupracovat na stejném digitálním plátně. Nové funkce, které budou dostupné v létě 2021, umožní komukoli přenést existují obsah do aplikace Whiteboard za účelem spoluvytváření a nové šablony pomůžou skupinám začít rychleji přicházet s nápady, zlepší jejich schopnost sledovat přispěvatele a přinesou další možnosti.

Efektivní hybridní schůzky vyžadují, aby měl každý účastník možnost prezentovat a prožít prezentaci způsobem, který je poutavý a inkluzivní. Nové funkce PowerPointu Live pomáhají vytvořit sdílený prostor pro spolupráci a příspěvky od všech účastníků schůzky. Například překlad snímků umožňuje účastníkům zobrazit si prezentaci v jazyce, který si zvolí. A díky našemu novému prostředí rukopisu můžete do své powerpointové prezentace přidávat poznámky. Nebo můžete pomocí laserového ukazovátka upozorňovat na klíčové body. 

Tyto nejnovější funkce najdete také v mobilní aplikaci Teams. K PowerPointu Live a dynamickému zobrazení máte teď přístup i na mobilních zařízeních. Vlastní pozadí je teď také v systému iOS a brzy bude dostupné pro Android.

Spolupráce v rámci toku práce

Aby lidé mohli efektivně pracovat v hybridních a asynchronních modelech, potřebují plátno s mnoha funkcemi, které umožňuje vytvářet i udržovat kontext před schůzkou, během schůzky i po schůzce. Komponenty Fluid jsou atomické jednotky pro produktivitu, které vám pomůžou pracovat v kontextu chatu, e-mailů, schůzek a dalších věcí. Nedávno jsme oznámili nové komponenty Fluid v chatu umožňující vytvářet dynamická prostředí pro spolupráci, která lze upravovat v reálném čase a sdílet v Teams a v aplikacích Office. A dnes oznamujeme rozšíření komponent Fluid pro schůzky v Teams a pro OneNote, Outlook a Whiteboard, které usnadňují synchronní a asynchronní spolupráci v Teams a v aplikacích Office. Oznamujeme také nové funkce chatu, které dále podporují asynchronní spolupráci, abyste mohli pokračovat v práci mezi schůzkami. Připněte určitou zprávu a umožněte tak účastníkům chatu, aby měli kdykoli rychlý přístup k důležitému obsahu a bylo možné odpovědět na konkrétní zprávu chatu a současně zůstat v kontextu probíhající konverzace.

Počet schůzek se za poslední rok výrazně zvýšil spolu s nestrukturovanou komunikací. Výzkum z našeho indexu trendů ve světě práce ukazuje, že průměrný uživatel Teams posílá o 45 % více chatů na osobu a týden než před rokem. A narůstá také počet neplánovaných nestrukturovaných schůzek. Abychom pomohli zvládat toto digitální přetížení, usnadňují nové komponenty Fluid ve schůzkách v Teams spoluvytváření agendy, pořizování poznámek a přiřazování úkolů přímo v rámci schůzky v Teams. Máte také přístup k trvalému obsahu rekapitulace, kdykoli ho budete potřebovat. Poznámky, agenda a úkoly ze schůzek se automaticky „umístí“ na novou domovskou stránku poznámek ze schůzek ve OneNotu. Během schůzky můžete diskusi posunout na vyšší úroveň tím, že budete společně přicházet s nápady a brainstormovat vytvářením a úpravami živých komponent Fluid v aplikaci Whiteboard. Komponenty Fluid je také možné využívat v Outlooku – v e-mailu nebo kalendáři. To vám usnadní správu času, agendy, poznámek a úkolů napříč aplikacemi.

Ochrana času a pocit pohody jako priorita

Čas, který uživatelé Teams tráví každý týden na schůzkách, se od počátku pandemie COVID-19 více než zdvojnásobil. Po sobě navazující schůzky zvyšují stres a je pak těžké se dál zapojovat a soustředit. Během pouhých několika minut denně vám může meditace a trénink vědomé přítomnosti prostřednictvím služby Headspace pomoct snížit stres a zlepšit soustředění. Později tento měsíc začneme přinášet kurátorovanou sadu meditačních a mentálních cvičení s průvodcem ze služby Headspace do aplikace Viva Přehledy v Teams, abychom vám pomohli začít den vyrovnaně, vyčistit si mysl před velkou prezentací nebo se večer odpojit od práce.

Na základě funkce Viva Přehledy pro plánování každodenního soustředěného času na intenzivní ničím nerušenou práci s potlačenými oznámeními Teams představíme později v tomto roce nový režim soustředění v aplikaci Viva Přehledy. Ten bude obsahovat hudbu pro soustředění ze služby Headspace a budou v něm implementovány časovače, které vám pomůžou v pravidelných intervalech pokračovat v důležitých úkolech s naplánovanými přestávkami.

Práce na dálku eliminovala fyzické hranice mezi prací a osobním životem, což vedlo ke zvýšení počtu chatů po pracovní době a k pocitu, že pracujete neustále. Chceme vašim lidem pomoct najít rovnováhu a chránit si osobní čas. Později v tomto roce nabídne aplikace Viva Přehledy možnost nakonfigurovat dobu klidu, potlačit mobilní oznámení z Outlooku a Teams mimo vaši pracovní dobu a také poskytovat přizpůsobené přehledy o tom, jak dobře se odpojujete. Nastavení doby klidu bude k dispozici také pro uživatele v Teams a mobilní aplikaci Outlook a bude doplněno kontrolními mechanismy pro správce IT v Microsoft Endpoint Manageru podporujícími vytváření celofiremních zásad pro ztlumení oznámení po pracovní době.

S tím, jak všichni společně procházíme tímto novým světem práce, budeme objevovat nové způsoby, jak lidem pomoct pracovat flexibilně i efektivně. V Microsoftu jsme se zavázali přinášet prostředí, která lidem umožní pracovat odkudkoli a kdykoli. Díky studiu výzkumů a vzorů používání v našich aplikacích – a každodenním rozhovorům se zákazníky – neustále rozšiřujeme naše poznatky o tom, co lidé potřebují, aby mohli každý den používat své nejlepší schopnosti k práci. Tyto poznatky se odráží v našich inovacích, když pracujeme na tom, abychom vám a vašim lidem přinášeli prostředí, která budou všem pomáhat dosahovat lepších výsledků.

The post Nové inovace v oblasti hybridní práce v řešeních Microsoft Teams Rooms, Fluid a Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

V centru této transformace stojí vývojáři – v Microsoftu jsme se o tom přesvědčili díky aplikacím, které jste vytvořili v Microsoft Cloudu. Dnes s vámi chceme sdílet informace o nových možnostech a nástrojích pro Microsoft 365 a Microsoft Teams, které vývojářům umožní vytvářet řešení pro nový způsob práce.

Nová třída aplikací navržených pro hybridní práci: aplikace pro spolupráci

Globální hybridní práce vyžaduje strukturální změny způsobu, jak se aplikace vytvářejí a jak s nimi pracujeme. Potřebujeme novou třídu aplikací, které jsou zaměřené na spolupráci, a ne pouze na individuální produktivitu. Aplikace, které umožňují synchronní a asynchronní režimy spolupráce pomocí schůzek v reálném čase, ad hoc zpráv, spolupráce na dokumentech a automatizace firemních procesů – to vše v jedné organizační vrstvě.

Služba Microsoft Teams byla vytvořena s cílem umožnit spolupráci. Teams každý den používá více než 145 milionů lidí a tato služba se stala digitální platformou pro práci i vzdělávání. To přináší nové tvůrčí i ekonomické příležitosti pro vývojáře, kteří mohou vyvíjet novou generaci aplikací zaměřených na spolupráci. Tuto novou třídu aplikací nazýváme aplikace pro spolupráci.

Díky aplikacím pro spolupráci mohou koncoví uživatelé snadno spolupracovat s ostatními na projektech – kdykoli a odkudkoli – bez nutnosti přepínat mezi více aplikacemi a daty. A díky komponentám Fluid mohou koncoví uživatelé vytvářet dynamická prostředí pro spolupráci, která lze upravovat v reálném čase a sdílet v Teams a v aplikacích Office.

Chceme vývojářům vytváření aplikací pro spolupráci usnadnit: 

• Využívání stávajících dovedností: Můžete snadno integrovat svoje stávající řešení aplikací s Teams a používat standardní webové technologie, JavaScript a několik rozhraní API v Teams, pomocí kterých můžete provádět snadné a rychlé integrace do zpráv, kanálů a schůzek v Teams. Na naší platformě to dnes dělají stovky nezávislých výrobců softwaru, například Service Now, Workday, Adobe, SAP a další.
• Zjednodušení vývoje: Když vytvoříte aplikaci pro Teams, bude fungovat na mnoha platformách – Windows, macOS, web, iOS, Android a Linux. Naším cílem je výrazně omezit potřebu učení a množství práce vývojářů při vytváření nové generace aplikací. Vytvoříte je jednou a nasadíte je kdekoli.
• Podpora možností výběru pro vývojáře: Microsoft Cloud nabízí celou řadu technologií pro vývoj aplikací pro spolupráci. Vývojáři, kteří vytvářejí novou aplikaci, si mohou podle svých potřeb vybrat technologie napříč platformami Power Platform, Azure, Graph a dalšími.

Další informace o naší vizi týkající se aplikací pro spolupráci vyvíjených v Microsoft Cloudu najdete v naší relaci věnované technickým novinkám, kterou uvádí Jeff Teper, a v relaci Into Focus, kterou uvádí Rajesh Jha.

Vytváření aplikací pro spolupráci pomocí Microsoft Teams

Abychom vám dále pomohli vytvářet aplikace pro spolupráci, nabízíme nové možnosti integrace a vylepšené vývojářské nástroje pro organizační vrstvu – službu Teams.

Vytváření aplikací pro schůzky přinášejících prostředí s bohatšími funkcemi

Je důležité, aby měl každý účastník schůzky k dispozici prvotřídní prostředí – ať se připojuje na dálku, nebo se účastní osobně. Představujeme nové funkce, které vám umožní začleňovat prostředí s více možnostmi do aplikací pro schůzky v Teams.

• Integrace okna se sdíleným obsahem: Integrace okna se sdíleným obsahem, která je dostupná ve verzi Preview, umožňuje vývojářům přístup k hlavnímu oknu schůzky v Teams prostřednictvím jednoduché konfigurace v manifestu aplikace. To poskytuje nové prostředí pro spolupráci více uživatelů v reálném čase v aplikacích pro schůzky, jako jsou tabule, návrhy, projektové panely a další. 

• Nová rozhraní API pro událost schůzky: Jsou dostupná ve verzi Preview a umožňují automatizaci pracovních postupů souvisejících se schůzkou prostřednictvím událostí, jako je začátek a konec schůzky. V průběhu letošního roku se plánuje vydání mnoha dalších rozhraní API.

• Rozšiřitelnost režimu Společně: Rozšiřitelnost režimu Společně, která se chystá letos v létě, vám umožní vytvářet a sdílet vlastní scény pro schůzky v Teams. Na portálu pro vývojáře pro aplikaci Teams je k dispozici jednoduché prostředí pro navrhování, kde vývojáři mohou snadno navrhovat vlastní scény a přizpůsobit tak schůzky potřebám vaší organizace. Náš tým vytvořil tuto vlastní scénu, kterou si můžete dnes vyzkoušet.

Rozhraní API pro média se souhlasem specifickým pro jednotlivé prostředky: Od tohoto léta získáte v reálném čase přístup ke zvukovým streamům a videostreamům a můžete vytvářet scénáře, jako je přepis, překlad, pořizování poznámek, shromažďování přehledů a mnoho dalších. Tato rozhraní API budou umožňovat používat souhlas specifický pro jednotlivé prostředky, díky čemuž budou moct správci IT tato oprávnění zobrazit v Centru pro správce Teams a ověřit, jestli tyto aplikace mají přístup jenom ke schůzkám, ke kterým byly přidány.

Díky nově přidané interoperabilitě služeb Azure Communication Services s Teams můžete uživatelům Teams umožnit snadnou komunikaci se zákazníky, partnery a dalšími klíčovými osobami mimo vaši organizaci. Při vytváření vlastních aplikací využívajících služby Azure Communication Services, jako jsou hlasové služby, video a chat, můžete využít integrovanou interoperabilitu s Teams. Uživatelům Teams to umožní připojovat se ke schůzkám a komunikovat se zákazníky a partnery pomocí vaší vlastní aplikace. A co víc, díky službám Azure Communication Services na back-endu, které se připojují k Microsoft Teams, mohou vývojáři zdarma využívat VoIP a chat pro uživatele aplikace Teams.¹

Začněte používat služby Azure Communication Services s funkcí interoperability s Teams, která je k dispozici ve verzi Preview.

Možnosti spolupráce napříč platformami

Službu Teams jsme vytvořili tak, aby umožňovala spolupráci – proto sdílíme nové funkce a možnosti, které uživatelům umožní spolupracovat v rámci Teams i na některých dalších platformách.

Komponenty Fluid v Microsoft Teams jsou teď k dispozici ve verzi Private Preview a v následujících měsících se rozšíří mezi další zákazníky. Komponenty Fluid v chatu Teams umožňují koncovým uživatelům odeslat zprávu s tabulkou, úkoly nebo seznamem, který může spoluvytvářet a upravovat každý účastník chatu a který je možné sdílet v aplikacích Office, jako je Outlook. Kopírováním a vkládáním komponent napříč chaty Teams můžete rychle sladit a zefektivnit práci napříč týmy. Díky komponentám Fluid mohou uživatelé společně navrhovat, vytvářet a rozhodovat se bez nutnosti pořádat velké množství schůzek. Tyto komponenty také minimalizují nutnost vytvářet dlouhá vlákna v chatu.

V Outlooku budou brzy podporována rozšíření zpráv: Bude k dispozici jednotné vývojové prostředí pro rozšíření zpráv, která se dají používat s Microsoft Teams a Outlookem na webu. Při psaní zprávy si uživatelé budou moct vybrat z nové nabídky rozšíření zpráv založených na vyhledávání. Uživatel může například napsat e-mail a potom vybrat rozšíření zprávy, které zobrazí úkoly z aplikace Teams, a odeslat tyto úkoly kolegům z týmu.

Kromě toho, že usnadňujeme vytváření aplikací, které nejsou náročné na kódování, botů a toků ve službě Teams a pro ni, usnadňujeme také distribuci řešení, která nejsou náročná na kódování, koncovým uživatelům. Brzy budete moct sdílet boty vytvořené pomocí služby Microsoft Power Virtual Agents se skupinami zabezpečení stejně jako v případě aplikací vytvořených pomocí Power Apps. Nedávno jsme také usnadnili přenos aplikací, botů, toků, tabulek a souvisejících prostředků z jednoho prostředí Microsoft Dataverse for Teams do jiného, čímž jsme zajistili, abyste tyto prostředky mohli používat pro nové scénáře. Pokračujeme také ve vydávání dalších ukázkových aplikací pro Power Apps, abychom vývojářům a zákazníkům pomohli začít pracovat s Power Apps.

Sady vývojářských nástrojů a prostředků pro vytváření a správu aplikací pro Teams

Vývojáři vytvářejí novou generaci aplikací pro spolupráci, které podporují hybridní práci, a proto investujeme do nástrojů a prostředků, které vám pomohou zvýšit produktivitu.

Pomocí vylepšené sady nástrojů Microsoft Teams Toolkit pro Visual Studio a Visual Studio Code, která je k dispozici ve verzi Preview, usnadňujeme vývojářům vytváření aplikací pro Teams, které spolupracují s produkty od Microsoftu na počítačích i mobilních zařízeních. Ať už používáte React, SharePoint Framework (SPFx), nebo .NET – tuto sadu nástrojů můžete použít v těch rozhraních, která vývojáři znají a používají. Mezi důležité aktualizace patří: jednořádkové ověřování, integrace řešení Azure Functions, integrace SPFx, jednořádkový klient Microsoft Graphu a zjednodušené hostování v rozhraních IDE a CLI.

Přečtěte si další informace o sadě nástrojů Teams a nainstalujte si ji z webu Visual Studio Marketplace.

Psaní kódu je prvním krokem, ale vývojáři také potřebují aplikace spravovat a konfigurovat – a proto s radostí představujeme verzi Preview vývojářského portálu Developer Portal pro Microsoft Teams. S portálem Developer Portal (dříve App Studio) získají vývojáři speciální konzolu pro správu aplikací dostupnou přes web nebo v Teams, kterou mohou používat k registraci a konfiguraci svých aplikací v rámci jednoho centrálního umístění. Mezi nové funkce patří:

• Snadná navigace při přístupu prostřednictvím libovolného webového prohlížeče a zařízení
• Správa konfigurací prostředí bez nutnosti spravovat více manifestů v různých prostředích
• Spolupráce s partnery – poskytnutí přístupu ke čtení a zápisu za účelem spolupráce na aplikacích a jejich aktualizace
• Možnost pro nezávislé výrobce softwaru propojit nabídky softwaru jako služby (SaaS) s jejich aplikacemi, díky čemuž je možné prostřednictvím aplikací nakupovat přímo v Teams
• Shromažďování užitečných přehledů o používání aplikací (ve verzi Preview)

Začněte pracovat s portálem Developer Portal ještě dnes.

Náš úspěch jako platformy je těsně propojený s vaším úspěchem. Děkujeme našim partnerům, kteří v Teams vytvářejí inovativní aplikace. Zavázali jsme se přispívat k úspěchu našich partnerů tím, že pomáháme uživatelům snadno objevovat, nasazovat a přijímat aplikace. S potěšením oznamujeme, že uživatelé budou moct už brzy nakupovat předplatné partnerských aplikací přímo z obchodu Teams Store a Centra pro správce Teams (na fakturu nebo pomocí platební karty) – uživatelé se tak k aplikacím dostanou ještě snáze a naši partneři získají další možnost monetizace svých řešení.

Poskytování prostředí pro správu dat, přehledů a zabezpečení pomocí Microsoft Graphu

Zatímco služba Teams je pro aplikace pro spolupráci organizační vrstvou, klíčovým aspektem uživatelského prostředí těchto aplikací jsou bohaté sady dat z Microsoft Graphu. Microsoft Graph spravuje data generovaná z bilionů spojení napříč komunikací, obsahem a lidmi – přičemž zajišťuje ochranu osobních údajů, zabezpečení, dodržování předpisů a vyhledávání – a to všechno s podporou pokročilého strojového učení.

Tady jsou některé zajímavé nové funkce Microsoft Graphu, se kterými vás dnes chceme seznámit.

Začátkem letošního roku jsme představili platformu Microsoft Viva, která pomáhá organizacím po celém světě optimalizovat pracovní prostředí a umožňuje zaměstnancům úspěšně se přizpůsobit novému způsobu práce. Viva byla vytvořena jako platforma, a proto představujeme první z mnoha plánovaných bodů rozšiřitelnosti – karty Viva Připojení jsou teď k dispozici ve verzi Preview spolu s prostředím SharePoint Framework (SPFx) pro vývojáře, kteří se zaregistrovali k využívání předběžného přístupu. V této verzi teď můžete pomocí předdefinovaných nebo vlastních webových částí vytvářet řídicí panely komunity Viva, informační kanály a zdroje informací pro zaměstnance, které jsou optimalizované pro libovolnou platformu nebo zařízení.

Zaregistrujte se a získejte přednostní přístup k další verzi SPFx, která slouží k vytváření nativních mobilních prostředí pro modul Viva Připojení.

Pokud jde o to, kdo může mít přístup k datům vaší organizace, ověřování a zabezpečení jsou vždy těmi nejdůležitějšími faktory – to je důvod, proč mnoho vývojářů využívá Microsoft Graph. Jeho součástí jsou funkce zabezpečení a ověřování na podnikové úrovni Azure Active Directory (Azure AD). Dnes vás chceme seznámit s těmito novými funkcemi:

• Nepřetržité vyhodnocování přístupu: Tato funkce, která je k dispozici ve verzi Preview, umožňuje službě Azure AD průběžně monitorovat prostředky s cílem odhalovat bezpečnostní hrozby a odvolávat přístupové tokeny na základě kritických událostí nebo vyhodnocování zásad. Token s krátkou životností už není dostatečný. 
• Nové rozhraní API s metodami ověřování slouží ke správě přístupu k datům a prostředkům v aplikaci pomocí primárního, dvoustupňového nebo podrobného ověřování a vyvolání procesu samoobslužného resetování hesla (SSPR).
• Obecná dostupnost rozhraní API pro externí identity, díky kterým mohou vaše aplikace používat zabezpečené interakce mezi firmou a spotřebiteli (B2C) pomocí předdefinovaných konfigurovatelných zásad, zatímco uživatelé mohou k registraci ve vašem řešení používat svoje běžné účty.

Jedním z nejčastějších požadavků zákazníků a partnerů je možnost přenosu vlastních dat do Microsoft Graphu, aby je bylo možné zobrazit napříč Microsoftem 365. Proto jsme vytvořili konektory Microsoft Graphu, které umožňují vývojářům zapracovávat, indexovat a zobrazovat metadata a obohacovat tak stávající datové sady v rámci Microsoftu 365 – přičemž se otevírá přístup do základních prostředí, jako je Microsoft Search a eDiscovery. S radostí oznamujeme vydání několika aktualizací, které budou brzy k dispozici pro konektory Microsoft Graphu:

• Podpora pro obohacení profilu osob z jiných zdrojů než AAD, která správcům umožní mapovat vlastnosti z konektorů Microsoft Graphu na karty uživatelů Microsoftu 365 ve vaší organizaci
• Nové konektory Jira a Confluence od Microsoftu, které budou k dispozici v průběhu letošního roku
• Rozšíření výsledků hledání na mobilní a desktopové klienty Microsoft Teams a řešení Windows Search Box
• Podpora eDiscovery pro konektory Graphu (verze Developer Preview) bude k dispozici v létě 2021.

Oznamujeme také, že Microsoft Graph Data Connect je k dispozici ve verzi Preview v Azure. Microsoft Graph Data Connect je zabezpečený konektor s vysokou propustností navržený ke kopírování vybraných datových sad pro produktivitu Microsoftu 365 do tenanta Azure. Je to ideální nástroj pro vývojáře a datové vědce, kteří chtějí vytvářet organizační analýzy nebo trénovat modely umělé inteligence a strojového učení. Zatímco většina produktů Microsoft 365 je nabízena na bázi předplatného za uživatele/měsíc, Microsoft Graph Data Connect nabízíme jako službu účtovanou podle objemu dat, aby vývojáři platili jenom za ta data, která použili v rámci vašich řešení.

Další informace o řešení Microsoft Graph Data Connect najdete v naší technické dokumentaci.

Snažíme se o to, aby vývojáři vytvářeli prostředí zaměřená na uživatele, která budou dostupná v rámci celé naší platformy Microsoftu 365, ale uvědomujeme si, že psaní samostatných kódů, které by fungovaly v rámci různých produktů, není optimální. Proto s radostí oznamujeme dostupnost modelu Universal Actions for Adaptive Cards. Teď můžete pomocí platformy Azure Bot Framework vytvořit a implementovat jedinou adaptivní kartu, která se bezproblémově synchronizuje napříč Teams a mobilními a desktopovými klienty Outlooku.

Další informace najdete v blogu věnovaném Microsoft Graphu.

Vytváření moderních aplikací pro Windows, které bez problémů fungují v libovolném koncovém bodě

S přechodem na práci na dálku a hybridní práci jsou počítače důležitější než kdy dříve. S více než 1,3 miliardami zařízení s Windows 10 jsou moderní aplikace fungující ve Windows zásadní pro zajištění produktivity uživatelů. Systém Windows je nezbytný pro udržování komunikace a podporu produktivity pracovníků a vývojáři získali příležitost posouvat hranice a hledat inovativní způsoby, jak pomáhat lidem.

Pokud jste vývojářem na platformě Windows, potom víte, jak důležitý je Project Reunion. Project Reunion poskytuje přístup k moderním technologiím a novým funkcím ve Windows a zároveň zpřístupňuje nejlepší desktopové funkce (Win32). Uživatelské rozhraní WinUI 3 nabízí konzistentní a moderní možnosti interakcí a zajišťuje skvělý výkon systému a výdrž baterie pro vaše aplikace. Proto nás těší, že můžeme představit Project Reunion 0.8 ve verzi Preview, která umožňuje bez problémů vytvářet a modernizovat aplikace pro Windows pro klientské i cloudové koncové body. Můžete vytvářet prostředí optimalizovaná pro hardware zařízení s bezproblémovým zjišťováním a správou aplikací a se zajištěnými budoucími možnostmi pro Arm64. Mezi klíčové aktualizace patří:

• Podpora pro Windows 10 verze 1809 přináší mnoho možností pro ekosystém Windows a je kanálem Long Term Servicing Branch.
• Podpora pro .NET 5 pomáhá vývojářům přímo v prostředí, ve kterém pracují, včetně WPF a WinForms.
• WinUI 3 a WebView 2 podporují vývoj moderního kompatibilního uživatelského rozhraní s využitím stejných technologií, na kterých je založený systém Windows.

Přečtěte si další informace a začněte pomocí platformy Project Reunion 0.8 ve verzi Preview modernizovat svoje aplikace pro Windows.

Víme, že mnoho vývojářů používá nástroje příkazového řádku a prostředí, jako je příkazový řádek, PowerShell a subsystém Windows pro Linux (WSL). S Terminálem Windows získávají vývojáři krásné, elegantní a moderní prostředí příkazového řádku ve Windows – a máme radost, že vám v tomto roce můžeme oznámit, že ho teď můžete nastavit jako výchozí emulátor terminálu, což umožňuje spouštět všechny aplikace příkazového řádku prostřednictvím Terminálu Windows. Vydali jsme také novou funkci s názvem režim Quake, která umožňuje otevřít nové okno terminálu pomocí jednoduché klávesové zkratky odkudkoli ve Windows.

Začněte používat nové funkce v Terminálu Windows.

Podporu pro aplikace grafického uživatelského rozhraní můžete získat i v subsystému Windows pro Linux (WSL), abyste měli všechny nástroje a pracovní postupy bez problémů na dosah ruky. Systém Windows vám umožní pracovat podle vašich představ díky bezproblémové integraci s libovolným pracovním postupem s aplikacemi grafického uživatelského rozhraní, Linuxem a trénováním strojového učení zrychleným pomocí GPU.

Získejte další informace o našich aktualizacích WSL.

Stále více organizací využívá automatizaci robotických procesů ke zjednodušení firemních procesů – od jednoduchých opakujících se úloh až po složité pracovní postupy. V měsíci po konferenci Ignite, kde jsme oznámili, že aplikace Power Automate Desktop bude k dispozici bez dodatečných poplatků pro uživatele Windows 10, jsme zaznamenali šestinásobný měsíční nárůst stáhnutí. To svědčí o nevyužitých příležitostech, které automatizace robotických procesů bez použití kódů nabízí s cílem pomoct zákazníkům automatizovat opakující se úlohy a pracovní postupy. Dnes ještě více usnadňujeme stanovení priorit procesů, které jsou pro automatizaci nejvhodnější. Funkce Process advisor, která je teď obecně dostupná, je funkce dolování procesů, která poskytuje přehled o tom, jak lidé pracují, a zbavuje automatizaci dohadů. Teď můžete mapovat úkoly pracovních postupů, odhalovat kritická místa v organizaci a identifikovat, které časově náročné úkoly jsou nejvhodnější k automatizaci – to vše v rámci služby Microsoft Power Automate.

Získejte další informace o aplikaci Power Automate Desktop a Process advisor.

Vzdělávání. Propojení. Kódování.

Doufáme, že si tento týden na konferenci Microsoft Build užijete. Připravili jsme pro vás skvělou sadu relací zaměřených na celou platformu Microsoftu 365.

Tak ať se vám dobře kóduje!

Další zdroje informací

Projděte si tyto další zdroje informací o vývoji Microsoftu 365:

• Podívejte se na relaci z digitální konference Microsoft Build s názvem Vývoj nové generace aplikací pro spolupráci použitelných pro hybridní práci .
• Podívejte se na náš blog s oznámeními týkajícími se Microsoft Teams na konferenci Microsoft Build, kde najdete souhrn nových funkcí Teams.
• Podívejte se na náš blog s oznámeními týkajícími se služby Microsoft 365 Developer na konferenci Microsoft Build, kde najdete souhrn nových funkcí Microsoftu 365.
• Microsoft Teams Developer Center slouží k přístupu k dokumentům, blogům, nástrojům a dalším materiálům, které vám pomohou začít vytvářet aplikace pro Teams.
• Microsoft Graph Developer Center slouží k přístupu k dokumentům, blogům, nástrojům a dalším materiálům, které vám pomohou vytvářet aplikace pro Microsoft Graph.
• Windows Developer Center slouží k přístupu k dokumentům, blogům, nástrojům a dalším materiálům, které vám pomohou začít vytvářet aplikace pro Windows.

¹Používání VoIP a chatu pro koncové body Microsoft Teams je součástí licencí Microsoftu 365.

The post Vývoj nové generace aplikací pro spolupráci použitelných pro hybridní práci appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zajistěte si přehled díky Cortaně ve Windows 10: Chceme vám pomoct ušetřit čas při vyhledávání potřebných informací a při soustředěné práci, takže vydáváme nové prostředí Cortany ve Windows 10 založené na chatu a navržené s ohledem na zvýšení vaší efektivity. Jeho prostřednictvím můžete Cortanu přirozeným jazykem požádat, aby rychle ověřila váš denní program, spojila se s požadovanými kontakty, nastavila připomenutí nebo přidala úkoly do Microsoft To Do. Zároveň můžete vyhledávat informace související s vaším okolím, zjišťovat definice nebo sledovat nejnovější zprávy, informace o počasí a aktuální finanční informace přes Bing, který můžete s Cortanou propojit jako volitelnou službu. Stačí napsat nebo kliknout na tlačítko mikrofonu a vyslovit příkazy, jako jsou Am I free at 9? (Mám volno v 9?), Find time with Nestor to talk about the budget (Najdi termín pro schůzku s Nestorem o rozpočtu.), Join my meeting (Chci se připojit ke schůzce.), Remind me to review expenses every Friday at 3 PM (Připomeň mi, že chci zkontrolovat výdaje každý pátek v 15:00.) a další. Toto prostředí zaměřené na produktivitu je aktuálně k dispozici v angličtině pro zákazníky ve Spojených státech, kteří používají aktualizaci Windows 10 z května 2020. V nadcházejících měsících toto prostředí prostřednictvím pravidelných aktualizací aplikací přes Microsoft Store obohatíme o podporu aktivace probouzecím slovem. Asistentka začne naslouchat, když řeknete „Cortana“. Přineseme také další funkce pro zvýšení produktivity, například nabízení relevantních e-mailů a dokumentů, které vám pomůžou s přípravou na schůzky, a rozšíříme podporované funkce pro mezinárodní uživatele.

Udržujte si přehled a zůstaňte v kontaktu díky funkci Přehrát e-maily: Abychom vám pomohli se správou vašeho času a úkolů, když budete poslouchat nové e-maily a změny ve vašem denním plánu, přinášíme aktualizace funkce Přehrát e-maily v Outlooku pro iOS. Odteď budete moct požádat Cortanu, aby reagovala na e-mail naplánováním schůzky nebo aby přidala e-mail do seznamu úkolů, což vám zjednoduší vyřízení potřebných záležitostí v případě, že nejste u počítače. Zároveň jsme představili hlasové příkazy a dotykové body pro odesílání odpovědí na pozvánky na schůzku i možnost rychlého připojení k aktivní online schůzce nebo funkci pro odeslání zprávy o pozdním příchodu účastníkům. Uvedené nové aktualizace správy úkolů a času jsou v současné době obecně dostupné pro zákazníky ve Spojených státech, kteří používají funkci Přehrát e-maily v Outlooku pro iOS. A s radostí také potvrzujeme, že v nadcházejících týdnech začneme zavádět funkci Přehrát e-maily i do Outlooku pro Android.

Vykročte do svého dne správnou nohou s e-mailovým přehledem: Abychom vám pomohli dobře se připravit na nadcházející schůzky a udržovat si přehled o vašich závazcích, přinášíme nový e-mailový přehled Cortana. Tento personalizovaný přehled vám automaticky přijde do doručené pošty v Outlooku na začátku pracovního dne. Bude obsahovat inteligentní doporučení, na základě kterých můžete provést odpovídající akce v souvislosti s dokumenty určenými k prostudování před schůzkami daného dne. Zároveň nasměruje vaši pozornost na nevyřízené požadavky nebo povinnosti z dřívějších e-mailů, kterým se budete pravděpodobně chtít dál věnovat. Tento e-mail vám navíc usnadní rezervaci času na intenzivní práci během pracovní doby, aby vám umožnil intenzivní práci bez vyrušování oznámeními z Microsoft Teams. Tento přehled se právě zavádí v rámci programu pro nové verze u uživatelů plánu Microsoft 365 Enterprise s poštovními schránkami Exchange Online v angličtině.

Jako osobní asistentka pro podporu produktivity, která je přirozenou součástí Microsoftu 365, zpracovává Cortana data bezpečným způsobem, který uspokojí vaše požadavky. Ochrana vašeho soukromí a vašich dat je naší největší prioritou. Zároveň vám nad nimi necháváme kontrolu. Zmíněné nové funkce Cortany fungují na základě služeb, které plně splňují závazky související se zabezpečením, dodržováním předpisů a ochranou osobních údajů na podnikové úrovni v rámci Office 365 popsané v podmínkách pro služby online. Tyto funkce jsou ve výchozím nastavení povolené. Podrobnosti o uživatelském prostředí a informace o konfiguracích pro správce můžete získat v této ukázce z Microsoft Mechanics. Vyzkoušejte si uvedené funkce sami ještě dnes a sledujte další inovace Cortany v Microsoftu 365, díky kterým využijete svůj čas na maximum.

The post Dožeňte snadněji pracovní povinnosti díky Cortaně v Microsoftu 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Než začneme, mám poznámku pro vývojáře: Jestliže sestavujete vlastní aplikace nebo řešení pro použití v Microsoft Teams nebo Outlooku, přinášíme vám celou řadu nových inovací. Tento týden na konferenci Build budeme představovat nové funkce, které přispějí k vyšší integraci, výkonnosti a intuitivnosti vašich aplikací. Zároveň vás chceme seznámit s novými nástroji pro vývojáře a správu, které ještě více usnadňují vývoj i zjistitelnost. Podívejte se na další podrobnosti o všech nových příležitostech pro vývojáře využívajících platformu Microsoftu 365, které představujeme na Buildu. A teď zpět k hlavnímu tématu!

Novinky z Buildu 2020

Microsoft Teams

Služba Teams je centrem týmové spolupráce. Prostřednictvím jediného nástroje přináší schůzky, hovory, chat a spolupráci, zachovává kontext a zajišťuje aktuální informace pro všechny zúčastněné strany.

Produktivita

Zavádíme v Teams nové možnosti pro vylepšení produktivity – od přizpůsobených šablon až po nové možnosti úkolů.

Rychlé vytváření týmů pomocí přizpůsobitelných šablon: Při vytváření nového týmu si budete moct brzy vybrat některou z mnoha přizpůsobitelných šablon. Máte k dispozici volby pro běžné obchodní scénáře, jako je správa akcí nebo řešení krizových situací, i šablony pro účely konkrétního odvětví, například pro nemocniční oddělení nebo bankovní pobočku. Každou šablonu dodáváme s předem definovanými kanály, aplikacemi a pokyny. Správci zároveň budou moct vytvářet šablony z existujících týmů v organizaci nebo nové vlastní šablony, což jim umožní standardizovat týmové struktury, zpřístupnit relevantní aplikace a naškálovat osvědčené postupy. Šablony v Teams budeme zavádět v průběhu následujících měsíců. Po zavedení se zobrazí automaticky.

Automatizace

S potěšením představujeme vylepšení řešení Power Platform, která usnadňují integraci a škálování v rámci Teams.

Snadné vytváření a správa chatovacích robotů (chatbotů) v Teams: Integrace s Teams je jednodušší než kdykoli dříve. Stačí vybrat bota, kterého chcete použít, a kliknout na Přidat do Teams. Služba Power Virtual Agents teď podporuje jednotné přihlašování, takže uživatelé už se nebudou muset znovu ověřovat při prvním použití Teams, což představuje další usnadnění.

Rychlé přidávání vlastních aplikací a automatizovaných pracovních postupů do Teams: Vývojáři a správci budou moct už brzy přidávat svoje vlastní aplikace z Power Apps do Teams. Stačit jim k tomu bude jediné kliknutí na tlačítko Přidat do Teams. Začít můžete tak, že otevřete make.powerapps.com, kliknete vedle aplikace plátna, kterou chcete publikovat, na tlačítko … a vyberete Přidat do Teams.

Nové šablony obchodních procesů Power Automate pro Teams tvůrcům dále zjednoduší pracovní postupy díky předdefinovaným šablonám, které můžou využít i k přizpůsobení podle vlastních potřeb. A nové akce a aktivační události určené přímo pro Teams vám umožní vytvářet vlastní rozšíření pro zprávy, automatizovat postupy @zmínek a publikování zpráv do kanálů nebo přizpůsobovat názvy botů. Uvedené funkce připravujeme a budou brzy k dispozici.

V Teams můžete sdílet sestavy Power BI: Uživatelé Power BI teď můžou sdílet sestavy nebo konkrétní grafy v sestavách v rámci Teams, a to prostřednictvím tlačítka Sdílet do Teams. Odesílatelé můžou nasměrovat pozornost příjemců na konkrétní graf v sestavě nebo nasdílet obsah s celým týmem. Začnete tak, že na portálu Power BI vyberete možnost pro odeslání do Teams a zadáte název týmu, se kterým chcete obsah sdílet.

Schůzky a události

Organizace potřebují komunikovat a spolupracovat prostřednictvím schůzek s malým i velkým počtem účastníků i v rámci různých časových pásem nebo opatření spojených se sociálním distancováním. Nové možnosti Teams vám pomůžou navrhnout optimální řešení pro každou příležitost.

Můžete plánovat virtuální události, schůzky a termíny přes Bookings v Teams: Organizace teď budou moct plánovat, spravovat a realizovat virtuální události nebo schůzky mezi firmou a spotřebiteli (B2C) prostřednictvím nové integrace aplikace Bookings v Microsoft Teams. Přes jediné prostředí pro plánování můžete spravovat několik oddělení či lokalit a bezpečně hostovat jakékoli události od pohovorů s uchazeči o zaměstnání nebo konzultačních hodin pro studenty přes finanční konzultace až po lékařské kontroly. Služba Teams podporuje dodržování předpisů vyplývajících ze zákona HIPAA a má certifikaci HITRUST. Během posledního měsíce proběhlo jenom v oblasti zdravotní péče více než 34 milionů schůzek přes Teams, včetně virtuálních kontrol. Dnes se můžete dozvědět, jak Microsoft Cloud for Healthcare usnadňuje zdravotnickým zařízením zajistit agilitu a koncentraci na to, co dělají nejlépe – poskytování lepšího prostředí, poznatků a péče.

Vysílání událostí a vytváření studiových produkcí z virtuálního pódia v Teams: Jak se dá napodobit kouzlo osobní přítomnosti při prezentaci nebo pohovoru u výhradně vzdáleného publika, když v současnosti tolik organizací přešlo na práci na dálku a minimalizovalo cestování? Zavádíme podporu nového rozhraní NDI (Network Device Interface) a interoperability Skypu TX pro Teams. Nabízí rozšířenější sadu produkčních možností pro veřejné i soukromé a přizpůsobené vysílání nebo vysílání s vysokým počtem účastníků.

Rozhraní NDI pro Microsoft Teams, které připravujeme, transformuje schůzku přes Teams na virtuální pódium, protože převede video každého účastníka na separovaný videozdroj. Ten pak můžete použít ve zvoleném produkčním nástroji, jako je: OBS, Wirecast, XSplit, StreamLabs a mnoho dalších. Díky této funkci budete moct schůzky přes Teams využívat dalšími způsoby, včetně hostování profesionálního vysílání.

Zabezpečené a vzdálené plánování

Aplikace Směny umožňuje firstline workerům a jejich manažerům spravovat plány a udržovat kontakt přes mobilní zařízení.

Rozšíření aplikace Směny v Teams: Nové možnosti v aplikaci Směny rozšiřují funkčnost a umožňují integraci s existujícími systémy. Rozhraní Graph API pro aplikaci Směny jsou v současné době obecně dostupná, takže je můžete integrovat s jakýmkoliv dalším externím nástrojem pro správu pracovníků, včetně vlastních systémů správy pracovníků. Nové akce Power Automate navíc vývojářům umožňují načíst informace z aplikace Směny a vytvořit přizpůsobené pracovní postupy pomocí dalších aplikací nebo provést hromadné operace. A konečně nové aktivační události a šablony vám pomůžou realizovat různé scénáře úspor času a optimalizace procesů, jako je možnost automatických schválení u žádostí o směnu v případech, kdy schválení manažerem není nutné.

Fluid Framework

Na konferenci Ignite 2019 jsme oznámili verzi Public Preview řešení Microsoft Fluid Framework, což je naše nová technologie a sada funkcí, která zjednodušuje spolupráci tím, že ruší bariéry mezi aplikacemi.

Můžete spolupracovat přes součásti a pracovní prostory Fluidu v Outlooku a na Office.com: Fluid Framework jsme vytvořili s úmyslem zvýšit flexibilitu a soustředění při práci. První integrace řešení Fluid Framework v Microsoftu 365 (brzy k dispozici v Outlooku a na Office.com) vám umožní spolupracovat na dynamickém obsahu a vytvářet propojené součásti, které je možné najednou a jednoduše sdílet v různých aplikacích. Do Outlooku pro web můžete snadno vložit tabulky, grafy a seznamy úkolů, takže budete mít vždy aktuální čísla prodejů, projektové úkoly nebo výzkumné zprávy. Na Office.com (a to i v informačních kanálech s aktivitami dokumentů, doporučených seznamech a @zmínkách) můžete vytvářet a spravovat pracovní prostory Fluidu nebo je můžete prohledávat. Vzhledem k tomu, že jsou součásti Fluid Frameworku jednoduché, provádějí se úpravy okamžitě, což umožňuje pracovat rychle a pružně. Popsané funkce budou k dispozici uživatelům s podnikovou licencí Microsoftu 365 během následujících několika měsíců.

Využití klíčové infrastruktury z rozhraní Fluid Framework (nyní jako open source) ve vašich aplikacích: Webovou architekturu Fluid můžete okamžitě využít ke zvýšení úrovně spolupráce vašich aplikací. Architektura zahrnuje datové struktury, které provádějí synchronizaci s nízkou latencí a spouští službu přenosu za účelem propojení koncových bodů. Pokud svoje statické datové struktury nahradíte datovými strukturami Fluidu, začnou vaše aplikace okamžitě podporovat spolupráci v reálném čase.

Veškerý potenciál Fluid Frameworku odhalíte jen v případě, že vytvoříte různorodou, otevřenou a aktivní vývojářskou komunitu. Microsoft z tohoto důvodu transformuje Fluid Framework na open source, což vývojářům a tvůrcům umožní využívat klíčovou infrastrukturu Fluid Frameworku v jejich vlastních aplikacích. Kromě toho, že vydáváme další vývojářskou dokumentaci a nástroje, chceme tímto pozvat vývojáře, aby společně s Microsoftem pracovali na sestavování a vydávání Fluid Frameworku.

Project Cortex

Službu Project Cortex jsme představili na konferenci Ignite 2019 a s potěšením oznamujeme, že bude obecně dostupná na začátku léta 2020. Tato výkonná nová služba využívá umělou inteligenci a Microsoft Graph k vytvoření znalostní databáze, která propojuje obsah v Microsoftu 365 a externí zdroje a organizuje obsah a znalosti v rámci různých systému nebo týmů. Pak můžete spravovat informace a zefektivnit procesy díky pokročilým kontrolním mechanismům zabezpečení a dodržování předpisů i díky automatizovaným pracovním postupům.

Pracujte s novými vývojářskými nástroji ve verzi Private Preview: Dnes představujeme nová vývojářská rozhraní API pro Project Cortex a Managed Metadata Services (MMS) v Microsoft Graphu společně s novými integracemi se službou Language Understanding v Azure. Náš program pro verze Private Preview se aktuálně rozšířil na více než 75 organizací, díky kterým získáváme informace z milionů dokumentů a videí. Mezi tyto organizace například patří Unilever, Arla Foods nebo Siemens Healthineers. Budeme vás všechny informovat o dosažení každého nového milníku.

Outlook

Naši zákazníci z celého světa spoléhají na Outlook při organizování svého pracovního i osobního denního programu a při komunikaci. Nové funkce jim umožňují zvýšit produktivitu práce v aplikaci.

V Outlooku už nepotřebujete tolik psát přes klávesnici: V Outlooku na webu teď můžete vytvářet e-mailové zprávy pomocí textových predikcí. Outlook vám prostřednictvím inteligentní technologie pro odvození významu a záměru pomůže urychlit psaní zpráv, minimalizovat pravopisné chyby a formulovat stylisticky dokonalý obsah.

Získávání aktuálních informací z Yammeru v Outlooku: Uživatelé Outlooku pro Windows, Outlooku pro Mac a Outlooku Mobile teď můžou přímo ve své doručené poště zobrazovat yammerové konverzace, hlasování, otázky a pochvaly a odpovídat na ně. Tato funkce se automaticky zpřístupní uživatelům, kteří mají zapnutá e-mailová oznámení z Yammeru.

Microsoft Edge

Na Buildu vás chceme letos seznámit s několika novými funkcemi v Microsoft Edgi, které webovým vývojářům přinášejí další možnosti přizpůsobení a vylepšené nástroje.

Můžete si rychle procházet kolekce na Pinterestu: Pinterest teď v dolní části kolekce dokáže poskytovat návrhy, což vám usnadní najít další podobný obsah. Po kliknutí na návrh se otevře nástěnka s podobně zaměřenými trendovými piny, abyste mohli rychle vyhledat a přidat pro vás relevantní nápady. Kolekce zároveň budou brzy podporovat funkci Poslat do OneNotu, což vám zjednoduší export kolekcí na stránky OneNotu.

Úspora času při vyhledávání: Dále představujeme vyhledávání na bočním panelu, abyste mohli hledat informace bez nutnosti otevření nového okna nebo karty. A pro uživatele, kteří používají Microsoft Edge pro práci i osobní účely, s potěšením přinášíme automatické přepínání profilů. Tato funkce rozpozná, jestli odkaz, který se snažíte otevřít, potřebuje pracovní přihlašovací údaje, a pak vás přepne do vašeho ověřeného pracovního profilu.

Vyzkoušejte si rozšířené možnosti pro vývojáře ve verzi Preview: Na vývojářích nám velmi záleží, a proto rozšiřujeme verzi Preview o nové možnosti pro vývoj pro .NET a UPW (WinUI 3.0), které umožňují vkládání ovládacího prvku Microsoft Edge WebView založeného na Chromiu do aplikací WinForms, WPF a UPW/Win UI 3.0. Zároveň jsme do nástrojů DevTools přidali 3D zobrazení. Prostudujte si naši dokumentaci a úvodního průvodce. Nebo začněte tak, že si otevřete Visual Studio a stáhnete balíček WebView2.

Microsoft Lists

Microsoftu Lists je inteligentní aplikace pro sledování informací v Microsoftu 365. Díky aplikaci Lists můžete jednoduše sledovat data a informace, abyste si zajistili přehled o aktuálním stavu.

Můžete monitorovat informace přes Microsoft Lists: Teď můžete vytvářet, sdílet a sledovat data a informace (stejně jako při sledování problémů a hlášení o stavu) prostřednictvím Microsoft Teams, SharePointu a mobilní aplikace Lists, kterou se chystáme brzy vydat. V aplikaci Lists může kdokoli snadno vytvářet a přizpůsobovat obsah pomocí šablon, barevného rozlišení, pracovních postupů logiky Pokud/Pak a dalších možností. Přečtěte si další informace o Microsoft Lists.

V době nebývalých změn se všichni rychle přizpůsobujeme nové éře ve způsobech práce. Všichni – od vývojářů softwaru přes zdravotnický personál nebo státní úředníky v první linii až po vrcholové vedení nadnárodních firem – hledají nové způsoby zajištění efektivity a vzájemné komunikace bez ohledu na to, jestli pracují společně nebo odděleně. Všechny dnes představené funkce a vylepšení jsme navrhli tak, aby podporovaly neuvěřitelné výkony našich zákazníků z celého světa. Zavazujeme se i nadále vytvářet nástroje, které uživatelům na celém světě pomůžou pokračovat v práci během této krize i po jejím skončení.

The post Od Microsoft Teams až po Fluid Framework: co je nového a co připravujeme v rámci Microsoftu 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Předplacená služba pro každodenní použití, která vám umožní efektivně zvládat vše potřebné a zajistí vám kontakt s blízkými a přáteli i jejich ochranu

V současné době, kdy mnoho z nás pracuje nebo studuje na dálku, jsme si více než kdykoli dříve vědomi různých interferencí, kterými může život narušit práci nebo práce naopak život. Proto je pro nás momentálně nejdůležitější zůstat ve spojení a zajistit si aktuální přehled o všem, na čem nám záleží. Během posledních pár týdnů jsme vás informovali o tom, jak Microsoft pomáhá organizacím, zaměstnancům, učitelům, rodičům a studentům v této náročné době. A teď nedávno jsme spustili nový web, kde se můžou rodiny seznámit s nástroji a zdroji informací Microsoftu, aby mohli zůstat v kontaktu, učit se a hrát si i doma. V souladu s našimi snahami podpořit každého uživatele a organizaci na planetě v dosahování jejich cílů chceme vám i vaší rodině usnadnit fungování v práci, škole i běžném životě.

Dnes přicházíme s výkonnou sadou bezplatných aplikací a služeb, které vám pomůžou vytvářet či sdílet obsah a spojit se nebo spolupracovat s rodinou a přáteli prostřednictvím webu přes zařízení se systémy Windows, macOS, iOS a Android. Bezplatné aplikace Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote a OneDrive, které používá více než půl miliardy uživatelů, umožňují spoluvytvářet obsah, videochatovat, organizovat akce nebo navzájem komunikovat. Soustavně se snažíme uvedená prostředí vylepšovat a inovovat.

Více než 38 milionů lidí navíc využívá předplatné Office 365, který zahrnuje moderní a nejaktuálnější desktopové aplikace Office, 1 TB cloudového úložiště na OneDrivu na uživatele (tj. dostatek místa pro ukládání tisíců fotek s vysokým rozlišením nebo stovek hodin videa), 60 minut volání přes Skype pro hovory na mobilní telefony a pevné linky, pokročilé zabezpečení zajišťující ochranu před malwarem a útoky phishing nebo nepřetržitou technickou podporu.

Můžeme s potěšením oznámit, že od 21. dubna se Office 365 přetransformuje na Microsoft 365 – životní předplatné, díky kterému budete moct využít svůj čas na maximum, rozvíjet svoje schopnosti, zůstat v kontaktu se svými blízkými a zajistit jejich ochranu. Nový vývojový stupeň Office 365, Microsoft 365, staví na základu Office a integruje umělou inteligenci, obsah a šablony s širokou škálou možností formátování a prostředí založené na cloudu, aby vám umožnil stát se lepšími autory, prezentujícími, designéry, finančními manažery a aby upevnil kontakt s lidmi ve vašem pracovním i osobním životě. Uvedené prostředí začínáme zavádět dnes. K dispozici všem z více než 38 milionů předplatitelů Office 365 bude v průběhu příštích pár měsíců.

Kromě toho jsme dnes představili dvě nová prostředí Microsoftu 365, která zpřístupníme ve verzi Preview v nadcházejících měsících. Jde o novou aplikaci Microsoft Family Safety, která zajistí ochranu vaší rodiny v digitálním i fyzickém světě, a o nové funkce v Microsoft Teams, které vám umožní prohloubit kontakty s rodinou a přáteli, abyste mohli efektivně komunikovat a spolupracovat na věcech, na kterým vám nejvíce záleží.

A konečně nová verze prohlížeče Microsoft Edge přináší další pokrok v podobě nových funkcí pro ochranu uživatelů, jako je sledování hesel, a pro zjednodušení hledání (například kolekce). Další informace o nových funkcích Edge najdete tady.

Zdokonalte svůj písemný projev díky Microsoft Editoru

Správný sloh a styl není pro mnoho lidí samozřejmou záležitostí. Náš průzkum ukazuje, že ve skutečnosti asi polovina z nás by chtěla svůj písemný projev vylepšit. Z toho důvodu jsme dnes představili významnou expanzi Microsoft Editoru. Jde o službu ve více než 20 jazycích založenou na umělé inteligenci, která je aktuálně k dispozici ve Wordu, na Outlook.com a ve formě samostatného rozšíření prohlížeče pro Microsoft Edge a Google Chrome. Bez ohledu na to, jestli píšete esej do školy nebo aktualizujete linkedinový profil, Editor vám pomůže zajistit dokonalý výsledek.

Standardní funkce Editoru, jako je kontrola pravopisu a kontrola základních gramatických pravidel, můžou ve Wordu nebo na Outlook.com a webu používat všichni. Předplatitelé Microsoftu 365 pro jednotlivce a pro rodiny mají přístup k rozšířené kontrole gramatiky a k návrhům na vylepšení stylu psaní za účelem vyšší srozumitelnosti a výstižnosti. Následuje několik exkluzivních možností, které mají předplatitelé Microsoftu 365 v rámci služby Editoru k dispozici:

• Když víte, co chcete sdělit, ale nemůžete najít ta správná slova, stačí zvýraznit příslušné slovní spojení do bloku, kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Návrhy přepsání textu. Návrhy přepsání textu ve Wordu nabízí možnosti, které vám pomůžou přeformulovat věty, aby byly jasnější a výstižnější, ale aby se zároveň zachoval původní význam.
• Vůbec poprvé využívá nástroj kontroly podobnosti Editoru ve Wordu funkce kontroly plagiátorství, které podporují autory ve vytváření originálního obsahu a v případě potřeby dokážou jediným kliknutím vložit relevantní citace přímo do dokumentu. Tento nástroj autorům umožňuje, aby se nemuseli tak soustředit na technickou stránku psaní a mohli se věnovat především obsahu. Učitelé zase velmi oceňují, že nástroj kontroly podobnosti učí žáky a studenty správně citovat obsah.
• Další metriky stylu, jako je srozumitelnost, výstižnost, formálnost nebo inkluze, pomáhají předplatitelům Microsoftu 365 suverénně psát texty v dokumentech, v e-mailech i na webu. V rámci metriky inkluze jazyka můžou například návrhy na vylepšení autorům doporučit, aby se vyhnuli neúmyslným předsudkům a aby například místo slepý raději použili nevidomý.

Zlepšete svoje prezentační dovednosti v PowerPointu

Jedním z nejběžnějších strachů lidí z celého světa je strach z mluvení na veřejnosti. Překonat vám ho může pomoct funkce Prezentační kouč v PowerPointu. Během nácviku prezentace využívá Prezentační kouč umělou inteligenci, aby zjistil, jestli mluvíte příliš rychle, jestli často používáte nějaké vycpávkové slovo nebo jestli jen čtete text ze snímků.

Dnes představujeme dvě nové funkce Prezentačního kouče v PowerPointu založené na umělé inteligenci, které jsou k dispozici výhradně pro předplatitele Microsoftu 365. Jde o detekci monotónního hlasového projevu a o vylepšení stylu mluveného projevu. V rámci funkce detekce monotónního hlasového projevu bude Prezentační kouč zjišťovat tón vašeho hlasu a v reálném čase poskytovat zpětnou vazbu s návrhy změn, kde to bude nutné. V rámci funkce vylepšení stylu mluveného projevu bude Prezentační kouč nabízet gramatické změny, včetně lepších formulací. Uvedené nové funkce Prezentačního kouče budou nejdříve k dispozici všem v bezplatné verzi Preview, ale později jen předplatitelům Microsoftu 365.

Probuďte svoji kreativitu ve Wordu, Excelu a PowerPointu

Všichni by rádi ve svých prezentacích a dokumentech podali potřebné informace kreativnějším způsobem, ale často by tomu museli věnovat déle času a více úsilí, než by bylo efektivní. PowerPoint Designer vám teď pomůže zvýšit kreativitu a zároveň ušetřit čas. Jediným kliknutím například můžete přetransformovat text na působivou časovou osu. Nebo když do snímku přidáte obrázek, Designer vám automaticky vygeneruje několik rozložení snímku, ze kterých si budete moct zvolit ten pravý. Abychom vaši kreativitu ještě posílili, nabízíme předplatitelům Microsoftu 365 exkluzivní přístup k více než 8 000 skvělým obrázkům, 175 smyčkám videa z Getty Images, 300 novým písmům a 2 800 novým ikonám, díky kterým vytvoříte impozantní a vizuálně dokonalé dokumenty. Veškerý tento nový obsah navíc můžete použít ve Wordu i Excelu.

Pokud chcete ušetřit čas a rychle začít vytvářet školní, pracovní nebo rodinný projekt, získáte jako předplatitelé Microsoftu 365 exkluzivní přístup k více než 200 novým prémiovým šablonám Wordu, Excelu a PowerPointu. Můžete si vyhledat šablony, které vám usnadní návrh dokonalého životopisu, pozvánky na svatbu, bulletinu, oznámení o narození dítěte a mnoha dalších typů dokumentů. K dispozici jsou i šablony pro tisk omalovánek nebo tabulek s odměnami, které vám pomůžou zabavit děti doma.

Spravujte snadno svoje finance díky funkci Peníze v Excelu (Money in Excel)

Správa finančních prostředků představuje jeden z nejsilnějších stresových faktorů rodin. Lidé obvykle zaznamenávají svoje výdaje v různých aplikacích a tabulkách. Dnes jsme představili funkci Peníze v Excelu (Money in Excel). Jde o nové řešení pro předplatitele Microsoftu 365, které usnadňuje správu, sledování a analýzu vašich finančních prostředků a výdajů na jednom místě – v Excelu.

V rámci zabezpečeného a jednoduchého procesu, který propojí vaše bankovní účty a účty platebních karet (včetně významných retailových bank a družstevních záložen), vám funkce Peníze v Excelu umožní automaticky naimportovat transakce a zůstatky na účtech a přizpůsobit si daný sešit pomocí propracovaných funkcí Excelu. Funkce vám může pomoct vylepšit vaše zvyky při utrácení finančních prostředků, protože vám nabídne personalizované přehledy o výši měsíčních výdajů v různých kategoriích (například potraviny) a proaktivně zobrazí upozornění na změny částek u opakovaných plateb, bankovních poplatků, přečerpání a podobně. Peníze v Excelu přináší nástroje, díky kterým budete moct dosáhnout svých finančních cílů. Uvedenou funkci začneme zavádět v nadcházejících měsících, a to nejdříve v USA.

Pronikněte do hloubky díky novým datovým typům a inteligentním šablonám v Excelu

Mnoho uživatelů využívá Excel ke sledování a analýze dat při rozhodování a vytváří si k tomu různé typy obsahu – od jednoduchých seznamů po komplexní modely. Prohledávání, shromažďování, organizace a aktualizace uvedených dat je obtížná a časově náročná. Dnes přinášíme odlišný způsob interakce s daty. Prostřednictvím nových datových typů se snadněji ve svých datech zorientujete, protože Excel vám nabídne podrobnější význam u více než 100 témat. Jde o témata jako strava, filmy, místa, chemie, nebo dokonce pokémoni. Čas můžete ušetřit tím, že prostý text a čísla převedete na související datový typ a Excel vám zobrazí vizuálně komplexní a interaktivní datové karty i obrázky, které vám pomůžou data lépe znázornit.

Jak to funguje? Řekněme, že chcete začít podrobněji sledovat svoji stravu. Zadejte nějakou potravinu, jako třeba avokádo, a převeďte ji na datový typ pro jídlo (Food). Excel vám pomůže získat přístup k příslušným nutričním hodnotám. Nebo vaše rodina například zvažuje adopci psa. Můžete zhodnotit jednotlivá plemena prostřednictvím datového typu pro zvířata (Animal), který vám nabídne obrázky, fakta a informace o temperamentu, abyste si mohli snadno vytvořit tabulku a porovnat je. Informace v datových typech se jednoduše aktualizují, takže vždy máte nejnovější a nejrelevantnější data. Kdokoli má přístup k datovým typům Akcie a Zeměpis v Excelu pro web. Předplatitelé Microsoftu 365 mají exkluzivní přístup k více než 100 novým datovým typům, které využívají technologii Wolfram Alpha. Jako předplatitelům Microsoftu 365 vám datové typy přináší následující výhody:

• Můžete snadno shromažďovat, organizovat a analyzovat potřebné informace na jediném místě, aniž byste museli vyhledávat, kopírovat a aktualizovat příslušná data.
• Můžete využít nové inteligentní šablony s datovými typy k dalším aktivitám. Usnadní vám přípravu na stěhování do jiného města či sledování stravy nebo můžou vašim dětem třeba pomoct s chemií.

Nové datové typy a inteligentní šablony budou pro účastníky programu Office Insider dostupné toto jaro a pro předplatitele Microsoftu 365 pro jednotlivce a pro rodiny v angličtině během nadcházejících měsíců.

Organizujte si svůj pracovní i osobní program prostřednictvím Outlooku

Sladění pracovních i osobních schůzek může být náročně, zvláště v případě, že nemáte navzájem propojený pracovní a osobní kalendář. Dnes představujeme nové funkce Outlooku na webu, které vám pomůžou zvládnout všechny povinnosti v pracovním i osobním životě prostřednictvím jediného místa. Pomocí těchto nových funkcí můžete svůj osobní kalendář propojit s pracovním kalendářem, aby v rámci vašeho pracovního účtu ukazoval vaši skutečnou dostupnost, ale aby současně zachovával vaše soukromí v souvislosti s podrobnostmi osobních i pracovních schůzek.

Zároveň jsme oznámili rozšíření funkce Přehrát e-maily v Androidu, kde Cortana nabízí inteligentní čtení vašich e-mailů. Funkce Přehrát e-maily vám pomůže projít novou doručenou poštu a podle potřeby na ni reagovat třeba během ranní hygieny nebo cesty do práce, abyste se po práci pak mohli plně věnovat rodině. Microsoft Search teď rozšířil podporu ovládání hlasem a v iOSu i Androidu rozpoznává přirozený jazyk. Požadované výsledky najdete snadněji a rychleji, když zadáte filtry nebo zúžíte vyhledávací kritéria pomocí jazyka, který používáte každý den – stačí jen vyslovit nebo napsat požadované slovní spojení. Nové funkce vyhledávání a funkce Přehrát e-maily na Androidu budou postupně k dispozici během příštích měsíců.

Komunikujte s rodinou i přáteli intenzivněji přes Skype a Microsoft Teams

Kontakt s blízkými je v současné době maximálně důležitý. S potěšením přinášíme nástroje, jako je Skype, které uživatelům pomáhají zůstat ve spojení s rodinou a přáteli prostřednictvím chatu a videohovorů. V poslední době jsme zaznamenali významný nárůst v používání Skypu. Skype teď denně používá 40 milionů uživatelů a jeho využití se zvýšilo v průběhu jednotlivých měsíců až o 70 procent. Zároveň jsme ve stejném období zaznamenali 220procentní nárůst minut volání ze Skypu na Skype. Abychom uživatelům urychlili kontakt, zavedli jsme nedávno ve Skypu novou funkci s názvem Sejít se hned (v některých verzích Schůzka). Uvedená funkce umožňuje snadno vytvořit videoschůzky jen pomocí tří kliknutí, a to zdarma a bez nutnosti registrace nebo stažení souborů.

Každý den více než 44 milionů lidí používá Microsoft Teams v práci. Uživatelé si Teams oblíbili, protože je to jediné centrum spolupráce, které nabízí chat, videokonference, hovory a spolupráci na jediném místě. A přestože Teams skvěle funguje pro pracovní záležitosti, trochu se potýkáme se zvládnutím všech povinností v pracovním i osobním životě. Snažíme se je sladit pomocí několika aplikací a navzájem nekompatibilních nástrojů, jako jsou kalendáře, e-maily, zprávy a dokumenty.

Microsoft chce usnadnit koordinaci pracovních i osobních záležitostí a zajistit kontakt s lidmi, na kterých vám nejvíc záleží. Proto jsme dnes představili verzi Preview nových funkcí, které se stanou součástí Microsoft Teams a jsou určené pro váš osobní život.

Díky těmto novým funkcím, které do Teams zavádíme, můžete zůstat ve spojení, organizovat akce a spolupracovat s rodinou a přáteli. Můžete vytvářet skupiny a plánovat výlety s přáteli nebo organizovat posezení se sousedy či schůzku knižního klubu. Budete moct komunikovat přes skupinový chat, uskutečňovat videohovory, spolupracovat na sdílených seznamech úkolů, přiřazovat úkoly konkrétním lidem, koordinovat plány nebo sdílet fotky a videa, a to všechno na jednom místě. Teams vám poskytuje nástroje, díky kterým snadno zvládnete každodenní povinnosti, nasdílíte nákupní seznamy, sladíte rodinné kalendáře, uložíte důležité informace, jako jsou hesla pro Wi-Fi nebo informace o účtech, a zjistíte aktuální polohu svých blízkých během jejich přesunu na různá místa, jako je domov, škola a podobně.

Tyto nové funkce zavedeme ve formě verze Preview do mobilní aplikace Microsoft Teams v následujících měsících. Do té doby můžete svoji rodinu i přátele kontaktovat prostřednictvím chatů a videohovorů přes Skype.

Chraňte svoji rodinu ve fyzickém i digitálním světě pomocí Microsoft Family Safety

Mnoho rodičů využívá různé aplikace pro omezení času stráveného na zařízení a pro služby zjišťování polohy, aby zajistilo bezpečí svých rodin ve fyzickém i digitálním světě. Dnes vás chceme seznámit i s aplikací Microsoft Family Safety, což je nové mobilní prostředí pro iOS a Android určené předplatitelům Microsoftu 365.

Microsoft Family Safety umožňuje rodinám chránit své blízké pomocí nástrojů a přehledů, které představují výchozí bod diskuze propagující zdravější návyky na webu i v reálném světě. Nová aplikace Microsoft Family Safety je jedinou aplikací, která spravuje čas strávený na zařízení v rámci počítačů s Windows, zařízení s Androidem a Xboxu a zároveň vám zajistí přehled o pohybu dětí během doby, kdy nejsou doma.

Microsoft Family Safety zajišťuje kontakt přes sdílení polohy a oznámení o příchodu nebo odchodu členů rodiny z určitého místa, jako je domov, škola nebo práce, takže budete s jistotou vědět, že rodina je tam, kde má být. U začínajících řidičů v domácnosti můžete využít zprávy o jízdách, které pomáhají budovat lepší návyky při řízení, a to s klidným vědomím, že vaše informace nesdílíme se třetími stranami, jako jsou pojišťovny.

Zároveň můžete lépe chránit svoje děti při procházení webu a hraní her na webu a na zařízeních. Pomocí aplikace Microsoft Family Safety snadněji zjistíte, jakým způsobem vaše děti tráví svůj čas na Xboxu, počítači s Windows 10 nebo telefonu s Androidem. Navíc jim můžete nastavit časový limit, abyste podpořili zdravé návyky v digitálním prostředí. Dále jim můžete znemožnit zobrazení online obsahu, který pro ně podle vás není vhodný.

Začínáme s omezenou verzí Preview aplikace pro iOS a Android, která bude dostupná v nadcházejících měsících.

Získejte přístup k oblíbeným aplikacím pro wellbeing, kreativitu a osobní rozvoj

Wellbeing, kreativita a osobní rozvoj hrají důležitou roli při osvojování správných návyků. Proto jsme nejen představili nové možnosti předplatných Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny, ale zároveň jsme ohlásili, že předplatitelé získají časově omezený přístup k oblíbeným aplikacím a prémiovým službám, jako je Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace a TeamSnap. V USA má tato speciální nabídka hodnotu přes 500 USD. Na této stránce získáte další informace o programu partnerských výhod pro předplatitele Microsoftu 365 pro jednotlivce a pro rodiny.

Předplatná Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny budou k dispozici široké veřejnosti od 21. dubna – vyšší hodnota, stejná cena

Nové funkce Office se začnou u aktuálních zákazníků s Office 365 zavádět ještě dnes. Předplatná Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny budou ve světovém měřítku k dispozici od 21. dubna. S předplatným Microsoft 365 pro jednotlivce a rodiny získáte všechny funkce a možnosti jako v Office 365. Jde například o prémiové desktopové aplikace Office, 1 TB cloudového úložiště na OneDrivu na uživatele, 60 minut volání přes Skype pro volání na mobilní telefony a pevné linky, pokročilé funkce zabezpečení zajišťující ochranu před malwarem a útoky phishing, nepřetržitá technická podpora a navíc všechny dnes představené nové funkce a výhody. Microsoft 365 pro jednotlivce stojí 6,99 USD měsíčně. Pro rodinu s až šesti členy je nejvýhodnější plán Microsoft 365 pro rodiny za 9,99 USD měsíčně.

Pokud chcete získat další informace o předplatných Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny i o dostupnosti nově představených funkcí pro jednotlivé trhy a jazyky, navštivte tuto stránku. Další informace o dnes oznámených změnách plánů Microsoft 365 Business a Microsoft 365 Apps pro podniky najdete na této stránce.

The post Představujeme nová předplatná Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivita

Nástroje pro podporu produktivity v Microsoftu 365 využívají umělou inteligenci, aby uživatelům usnadnily vytváření dokumentů, spolupráci, analýzu dat, psaní textů, prezentování, uspořádání času a řízení práce. Naše inovace funkcí pro podporu produktivity jsou zaměřené dvěma směry: na vytváření úplně nových možností využívajících poslední inovace a na aktualizaci známých aplikací a prostředí prostřednictvím výkonných cloudových služeb.

Microsoft Teams

Microsoft Teams je centrum pro týmovou práci. Vyslyšeli jsme žádosti zákazníků a s potěšením představujeme nové funkce v Teams – soukromé kanály, prostředí s více okny pro chaty, schůzky a hovory, připnuté kanály a integraci úkolů s aplikací To-Do a Plannerem. Vylepšujeme funkce pro spolupráci mezi Outlookem a Teams, aby se dalo snadněji poslat e-mailové vlákno do kanálu Teams pro další diskusi.

Přinášíme aplikaci Yammer do Teams – přidáváme pro uživatele funkci, pomocí které si mohou tuto aplikaci připnout na levou lištu a vytvořit tak z Teams centrum pro soustředěnou týmovou práci i pro široké, otevřené komunity. Přinášíme také špičkové inovace a možnosti pro různá odvětví, včetně nástrojů pro pracovníky ve zdravotnictví a firstline workery. Poskytovatelé zdravotní péče teď mohou v Teams pomocí nové funkce Virtual Consults plánovat a pořádat virtuální konzultace s klienty, a nové funkce, jako je přihlašování zprávami SMS nebo globální odhlášení, umožňují firstline workerům rychlý, snadný a bezpečný přístup k Teams prostřednictvím mobilních zařízení.

Nový Microsoft Edge

Microsoft Edge a Microsoft Bing – webový prohlížeč a vyhledávač pro firmy. S potěšením oznamujeme, že zcela nový prohlížeč Microsoft Edge na bázi Chromia bude obecně dostupný od 15. ledna 2020. Dnes si můžete stáhnout verzi Release Candidate.

V novém Microsoft Edgi najdou podnikoví uživatelé novou stránku s kartami, na které budou mít přímý přístup k souborům Microsoftu 365, webům a vyhledávání na intranetu – každá karta, kterou otevřete, zvyšuje vaši produktivitu. A díky nové integraci funkce Microsoft Search s Bingem bude vyhledávání informací v práci stejně snadné jako na vyhledávání na webu. Přímo z panelu hledání teď budete mít přístup k souborům, kontaktům, prostorovému uspořádání kanceláří, definicím zkratek a dalším firemním informacím z celého ekosystému Microsoftu 365.

Microsoft Edge je teď také k dispozici na všech zařízeních – včetně Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOSu, iOSu a Androidu. Vaše hesla a oblíbené položky s vámi budou bez problémů cestovat po všech vašich zařízeních – a díky nativní funkci přihlašování prostřednictvím Azure Active Directory (Azure AD) můžete vyhledávat pracovní soubory přímo ze svého telefonu.

Mobilní aplikace Office

Je užitečné pracovat prostřednictvím mobilních zařízení, když jsme na cestách, proto stále hledáme způsoby, jak zjednodušit a vylepšit tyto možnosti. Dnes představujeme nové mobilní řešení pro Office, které spojuje tři nejoblíbenější aplikace z této sady – Word, Excel a PowerPoint – do jediné aplikace zvyšující produktivitu práce na mobilních zařízeních. Teď už nemusíte stahovat každou aplikaci zvlášť a budete mít k dispozici všechno, co potřebujete, abyste mohli produktivně pracovat i na cestách. A pomocí nového podokna akcí můžete intuitivně provádět řadu běžných úkolů, které potřebujete na cestách, například vytvářet a podepisovat soubory PDF a sdílet soubory mezi zařízeními.

Nová aplikace Office využívá jedinečné výhody mobilních zařízení, aby vám usnadnila vytváření obsahu. Můžete například pořídit snímek dokumentu a převést ho na upravitelný wordový soubor nebo převést tabulky z vytisknuté stránky na excelovou tabulku. Tato aplikace Office byla dnes vydána ve verzi Public Preview a je k dispozici pro uživatele Androidu prostřednictvím Obchodu Google Play a pro uživatele iOSu prostřednictvím programu TestFlight společnosti Apple.

Fluid Framework

Na konferenci Build 2019 jsme představili Fluid Framework, novou technologii a sadu funkcí, která umožňuje snadnější spolupráci a odstraňuje bariéry mezi aplikacemi. Nabízí tři klíčové funkce. Zaprvé, prostředí založená na technologii Fluid Framework budou podporovat spoluvytváření více osob na webu a u dokumentů s dosud nevídanou rychlostí a možnostmi. Zadruhé, tato technologie poskytuje komponentizovaný dokumentový model, který autorům umožňuje dekonstruovat obsah do spolupracujících stavebních bloků, používat je napříč aplikacemi a kombinovat je v novém, flexibilnějším typu dokumentu. Zatřetí, Fluid Framework vytváří prostor pro inteligentní agenty, kteří pracují společně s lidmi na překladech textů, načítání obsahu, navrhování úprav, provádění kontrol dodržování předpisů a dalších činnostech.

Dnes oznamujeme vydání verze Public Preview uživatelského prostředí Fluid Framework a privátní verze Preview pro vývojáře. Předpokládáme, že se tyto funkce budou postupně objevovat v dalších aplikacích a službách Microsoftu 365, včetně chatu v Teams, pošty v Outlooku, portálů v SharePointu, poznámek ve OneNotu a dokumentů v Office.

Cortana

Využíváme funkce umělé inteligence, abychom vám nabídli přizpůsobené prostředí v Outlooku a aby se z Cortany mohla stát vaše osobní asistentka, která vám pomůže pracovat produktivněji. Dnes jsme představili funkci pro přehrávání e-mailů v Outlooku pro iOS, pomocí které můžete pracovat s e-maily bez použití rukou. Díky novému přirozenému hlasu a rozpoznávání jazyka vám může Cortana inteligentně přečíst nové e-maily, analyzovat je a udělat příslušné změny v denním programu. Možnost nastavení mužského hlasu je teď k dispozici i pro funkci pro přehrávání e-mailů a umožňuje vám přizpůsobit si tento nástroj podle svých potřeb. Také oznamujeme, že funkce plánovače v Outlooku bude k dispozici ve verzi Preview, takže budete moct Cortaně přenechat plánování schůzek a koordinaci účastníků.

Od příštího měsíce vám také Cortana může pomáhat připravit se na pracovní den – může vám poslat přehledný e-mail se shrnutím schůzek, relevantními dokumenty na tento den a připomenutími, co je třeba udělat (na základě informací z vaší e-mailové komunikace).

Umělá inteligence v Office

Jste zaneprázdnění a máte hodně věcí, o kterých musíte přemýšlet – a ještě více toho máte na seznamu úkolů. Uvědomujeme si to a během minulého roku jsme do Office přidali kouzelné funkce umělé inteligence, abychom vám toho pomohli zvládat více. Přinášíme inovace, jako je například zadávání dat do Excelu pomocí digitálního pera, přepis zvuku ve Wordu – který převádí nový nebo existující zvukový soubor na psaný přepis – a funkce Presenter Coach v PowerPointu (ve verzi Public Preview pro web), která pomáhá profesionálům, učitelům a studentům zefektivnit prezentační dovednosti. Prostřednictvím těchto funkcí zavádíme do Office možnosti umělé inteligence, které vám pomohou být produktivnější.

A to není zdaleka všechno. Excel teď podporuje dotazy v přirozeném jazyce, takže teď můžete pokládat dotazy týkající se vašich dat stejně, jako kdybyste mluvili s člověkem, a získávat rychlé odpovědi – a nemusíte psát vzorce. Tato nová funkce pro využití přirozeného jazyka je k dispozici pro účastníky programu Office Insider a přestavuje další krok na cestě k tomu, aby byly přehledy a vizualizace dat přístupnější pro uživatele s různou úrovní zkušeností s používáním Excelu.

Navíc usnadňujeme plánování volného času a pomáháme vylepšovat vaše osvědčené postupy v práci. Služba MyAnalytics vám například může pomoct připravit se na volno tím, že automatizuje nastavení oznámení, že jste mimo kancelář, informuje spolupracovníky o tom, že máte volno, postará se o schůzky, které zmeškáte, a další. Služba MyAnalytics integrovaná do okna Další informace v Outlooku vás teď může upozornit na osvědčené postupy, například včasné rezervace schůzek, přidávání agendy a činnosti, které je třeba udělat po schůzce. Do Outlooku přidáváme také nové návrhy využívající funkce umělé inteligence, které mohou odložit doručení e-mailu, když pracujete mimo pracovní dobu příjemce.

Microsoft Project

Minulý týden jsme udělali významný krok na cestě k dosažení naší nové vize pro řízení projektů – oznámili jsme obecnou dostupnost nového Microsoft Projectu. Nový Project má nově navržené uživatelské prostředí, které je jednoduché a intuitivní. Týmy mohou rychle přidávat nové členy a nastavovat úkoly a potom snadno přepínat mezi mřížkami, panely nebo grafy časové osy (Ganttovy diagramy) a sledovat průběh. A protože je Project součástí rodiny Microsoftu 365, nabízí integrované propojení se známými aplikacemi, například s Teams a Office, díky kterému mohou týmy ušetřit čas a zvládnout toho více. Nová služba navíc poskytuje větší přehled o vašich projektech a výkonné nástroje, které vám pomohou předvídat budoucí potřeby. V Power BI můžete vytvářet působivé interaktivní sestavy, abyste mohli přehledně vizualizovat všechny aspekty jednotlivých projektů. A prostřednictvím vizuálních, interaktivních karet získáte přehledné zobrazení všech projektů v organizaci.

V příštím roce vydáme pro nový Project další skvělé funkce, včetně správy zdrojů, analýzy rozpočtu a sledování času a výdajů. Tyto výkonné funkce vám umožní zefektivnit složitější projekty a pomohou vaší firmě maximalizovat návratnost investic.

Znalosti

S radostí představujeme úplně novou investiční oblast pro Microsoft 365 – znalosti. Přesun infrastruktury pro podporu produktivity do cloudu má mnoho výhod, včetně úspor nákladů a jednoduššího provozu. Ale také přináší nové možnosti. Díky využití umělé inteligence teď může Microsoft 365 identifikovat znalosti ve vaší organizaci, uspořádat je a ve správný čas je poskytovat uživatelům. Produktivita neznamená jenom vyšší efektivitu. Souvisí také se shromažďováním a používáním kolektivních znalostí v organizaci, abyste toho společně dokázali více.

Project Cortex

Dnes představujeme Project Cortex. Je to první nová služba v Microsoftu 365 od doby, kdy jsme vydali Teams. Project Cortex využívá umělou inteligenci k vytvoření sítě znalostí, která analyzuje data v organizaci a automaticky je třídí do sdílených témat, například podle projektů nebo zákazníků. Poskytuje také relevantní znalosti lidem v celé organizaci prostřednictvím tematických karet a tematických stránek v aplikacích, které používají každý den.

Project Cortex navíc zefektivňuje firemní procesy tím, že mění obsah v interaktivní úložiště znalostí. Inovativní funkce pro inteligentní příjem obsahu umožňují analyzovat dokumenty a extrahovat metadata a vytváří sofistikované modely obsahu. Odborníci na danou problematiku mohou využívat strojové vyučování (machine teaching), aby naučili systém, jak porozumět částečně strukturovanému obsahu, a funkce pro získávání znalostí usnadňuje přístup k důležitým znalostem, které jsou často beznadějně ztracené ve velkém množství dokumentů, konverzací, schůzek a videí. Project Cortex využívá obsah, který už máte v SharePointu, a propojuje obsah napříč Microsoftem 365 a externími systémy. Díky tomu můžete spravovat informace a optimalizovat procesy pomocí integrovaného zabezpečení, dodržování předpisů a pracovních postupů.

Nový Yammer

Yammer jsme úplně přepracovali – má desítky nových funkcí, které usnadňují propojování lidí, vytváření komunit a sdílení znalostí napříč organizací. Nový Yammer nabízí působivé, inteligentní prostředí na různých zařízeních a přináší novou integraci s Teams, SharePointem a Outlookem. Teď můžete v Yammeru vysílat živé události a události na vyžádání pomocí snadno ovladatelných produkčních nástrojů využívajících webové kamery a sdílení plochy. Můžete také sdílet krátká videa přímo z mobilní aplikace Yammer. Navíc jsme teď centralizovali e-Discovery, řízení dat a správu Yammeru do Centra pro správu Microsoftu 365.

Microsoft Search

Dnes jsme představili inovace pro funkci Microsoft Search, které umožňují zvyšovat produktivitu, lépe zjišťovat informace, analyzovat data a nacházet kontakty, vyvíjet aplikace zaměřené na vyhledávání a využívat výhody funkce Microsoft Search i při práci s obsahem mimo Microsoft 365. Víme, že nejlepších výsledků dosáhnete, když jsou pro vyhledávání dostupné informace z celé organizace. Teď můžete využít více než 100 nových konektorů Microsoft Search od Microsoftu i od našich partnerů. Díky nim můžete sloučit informace z různorodých systémů do jediného prostředí pro vyhledávání v Microsoftu 365.

Navíc můžete pomocí našich nových rozhraní Graph API vyvíjet na platformě Microsoft Search vlastní aplikace, abyste mohli vyhledávání přizpůsobit potřebám vaší organizace. Přinášíme také výkonnější možnosti vyhledávání pro Microsoft 365, včetně rozšířeného vyhledávání lidí pomocí atributů a dovedností, vyhledávání videí a zkratek a sémantického vyhledávání.

Microsoft Stream

Video nabízí stále více možností pro předávání a sdílení znalostí a pro učení. Microsoft Stream využívá umělou inteligence ke zpřístupnění obsahu ve videu – včetně záznamů schůzek – pro automatický přepis. Umělou inteligenci využívá také nová funkce pro vylepšování hlasu, která omezuje šum na pozadí, abyste se mohli soustředit na mluvené slovo. Uživatelé teď mohou vytvářet krátká videa na mobilních zařízeních a sdílet je v Yammeru, Teams a PowerApps. Z videa se tak stává nový typ obsahu pro komunikaci a učení.

Workplace Analytics

Služba Workplace Analytics usnadňuje získávání poznatků o tom, jak lidé pracují a jaký to má vliv na výsledky a organizaci firmy. Vedoucí pracovníci tak získají přehled, který jim umožní rychle pochopit a vylepšit organizaci schůzek, postupy při vedení lidí, organizační sítě a vztahy se zákazníky. Referenční hodnoty (benchmarky) pro různé obory pomáhají zasazovat do kontextu běžné vzorce, které mají vliv na produktivitu, jako je čas na intenzivní práci a možnost odpojit se mimo pracovní dobu. Také jsme obohatili sadu analytických nástrojů. Analýza procesů řízená umělou inteligencí používá klíčová slova, jako je „čtvrtletní obchodní přezkum“, aby objasnila, kolik času a prostředků se věnovalo konkrétním obchodním činnostem. Díky těmto informacím pak můžete postupně dosáhnout zlepšení jednotlivých ukazatelů.

Pracovní postupy

Inovace pracovních postupů vám umožní zjednodušit a zlepšit firemní procesy bez nutnosti složitě programovat. Tento přístup nejen šetří čas a peníze, ale také zajišťuje, že automatizaci procesů budou provádět lidé, kteří opravdu rozumějí tomu, jak věci skutečně fungují.

Integrace platformy Power Platform s Teams

Pomocí platformy Power Platform mohou uživatelé automatizovat rutinní úkoly, vytvářet vlastní aplikace a snadno pracovat s daty. Díky integraci platformy Power Platform s Teams se dají tyto nástroje snadněji vyhledat a jsou přístupnější pro uživatele a můžete využívat konverzační přístup ke zjednodušení scénářů produktivity – od správy schvalování přímo v chatu po připnutí vlastní aplikace tam, kde ji váš tým potřebuje mít.

Dnes jsme představili nové funkce, které tyto možnosti rozšiřují. Tvůrci aplikací Power Apps teď mohou publikovat svoje aplikace jako aplikace Teams a uživatelé si tyto aplikace mohou připnout na levou lištu v Teams. Přidáváme také nové aktivační události a akce služby Power Automate, které uživatelům umožňují zefektivnit plnění společných týmových a osobních úkolů (například nastavení vlastních akcí u zpráv a odesílání oznámení). Brzy také budou v chatu v Teams k dispozici bohaté náhledy Power BI a vylepšená karta Power BI umožní uživatelů zobrazit všechna jejich data v Teams a bez problémů o nich diskutovat a používat je k rychlému rozhodování.

Office Scripts

Funkce Office Scripts zjednodušuje složité procesy a automatizuje opakující se úkoly, abyste toho zvládli více s menším úsilím. Dnes jsme představili skriptování v Excelu, což je nová funkce automatizace procesů, která vám umožní zaznamenat vaše akce v sešitu a uložit je jako skript. Uložený skript pak je pak možné integrovat se službou Power Automate a naplánovat, aby se spouštěl automaticky nebo se integroval s rozsáhlejším procesem. Funkce Office Scripts bude k dispozici ve verzi Public Preview do konce roku.

Zabezpečení

Nové funkce využívající umělou inteligenci usnadňují zabezpečení cenných prostředků organizace a zároveň umožňují zaměstnancům volně spolupracovat.

Microsoft Authenticator

Každý zákazník s libovolným plánem Azure AD, včetně bezplatného plánu, teď může používat aplikaci Microsoft Authenticator pro bezpečný přístup bez hesla k aplikacím Microsoftu i k jiným aplikacím. Hesla jsou stále nejslabším článkem kybernetické bezpečnosti. Díky Azure AD a aplikaci Microsoft Authenticator mohou podniky přecházet na skvělé uživatelské prostředí bez hesel a ušetřit tak náklady na podporu, přičemž mohou zároveň implementovat dvojúrovňové nebo vícefaktorové ověřování, aby zajistily lepší zabezpečení. Nasazení vícefaktorového ověřování snižuje riziko útoků phishing a dalších útoků založených na identitě o 99,9 % a představuje nejlepší způsob, jak můžete zlepšit zabezpečení. Zákazníci, kteří mají více než 150 licencí, teď mohou kontaktovat Microsoft a nastavit si tuto funkci pomocí služby FastTrack.

Nové funkce v Azure AD

Funkce Azure AD Cloud Provisioning teď usnadňuje přesun identit do cloudu, protože není třeba používat místní synchronizační server – můžete místo toho použít jednoduchého místního agenta. To umožňuje zřizování z více odpojených místních doménových struktur služby Active Directory (AD). Můžete díky tomu využívat možnosti cloudu k řešení běžných problémů s adresáři, jako je složitá synchronizace a logika převodu dat. Tato funkce uspokojuje jednu z největších potřeb velkých firemních zákazníků, kteří řídí složité organizace nebo fúze a akvizice, a umožňuje větší dostupnost a snižuje náklady na implementaci a provoz.

Rozšířená ochrana před internetovými útoky v programu Microsoft Defender (ATP)

Funkce detekce a reakce u koncových bodů platformy Microsoft Defender ATP jsou teď k dispozici ve verzi Preview pro zařízení se systémem Mac OS. V další etapě přidáme podporu pro linuxové servery. Je to součástí našeho úsilí o to, aby naše řešení pro ochranu před hrozbami podporovala více platforem. Naši zákazníci využívají špičkové funkce detekce a reakce u koncových bodů vytvořené Microsoftem pro Windows a většina velkých organizací spravuje složité kombinace technologických platforem, včetně několika operačních systémů. Potřebují pokrytí pro všechny součásti svého prostředí. Pokračujeme v investicích do této oblasti, abychom jim umožnili zajistit potřebné pokrytí a využívat jednotné zobrazení pro správce a specialisty na zabezpečení. Mohou díky tomu prošetřovat incidenty a reagovat na ně na úrovni celého podniku.

Application Guard pro Office

Technologie Application Guard pro Office, která je teď k dispozici v privátní verzi Preview, poskytuje hardwarovou a kontejnerovou ochranu proti potenciálně škodlivým wordovým, excelovým a powerpointovým souborům. Využívá platformu Microsoft Defender ATP ke zjišťování toho, jestli je dokument škodlivý, nebo důvěryhodný.

Dodržování předpisů

Zjednodušte a automatizujte řízení rizik pomocí nových funkcí využívajících umělou inteligenci, které vám umožní být vždy o krok napřed, abyste se mohli vypořádat se složitými požadavky na dodržování předpisů a neustále se vyvíjejícími insiderskými hrozbami.

Insider Risk Management – řízení insiderských rizik

Ohromujících 53 procent organizací zažilo za posledních 12 měsíců insiderský útok. Identifikovat tato rizika a porušení není snadné a vyžaduje to účinnou spolupráci týmů zajišťujících zabezpečení, personalistů a právního oddělení – a také vyvážený přístup k ochraně soukromí a řízení rizik. Dnes jsme představili službu Insider Risk Management v Microsoftu 365, která organizacím pomůže rychle identifikovat a řešit insiderské hrozby, rizika a porušení pravidel chování v Office, Windows, Azure a aplikacích třetích stran, například v systémech pro personalisty. Služba Insider Risk Management využívá Microsoft Graph a další služby k inteligentní korelaci více signálů k identifikaci skrytých vzorců a potenciálních rizik a poskytuje v reálném čase přehled o aktivitách souvisejících se soubory, zabarvení komunikace a neobvyklém chování uživatelů. Služba Insider Risk Management obsahuje sadu konfigurovatelných playbooků přizpůsobených speciálně pro jednotlivá rizika (krádež digitálního duševního vlastnictví, porušení důvěrnosti atd.), které vám pomohou efektivně identifikovat hrozby a podnikat příslušné kroky. Při navrhování této funkce jsme brali v potaz také ochranu soukromí, proto se dají zobrazovaná jména rizikových uživatelů v průběhu počátečního prověřování anonymizovat.

Compliance Score

Dnes je důležitější než kdy dříve mít k dispozici znalosti a nástroje potřebné k práci týmů zajišťujících dodržování předpisů a řízení rizik, aby bylo možné efektivně vyhodnocovat a monitorovat rizika. Abychom vám pomohli implementovat efektivnější ovládací prvky pro ochranu dat, oznamujeme vydání verze Public Preview funkce Microsoft Compliance Score, která umožňuje zjednodušit a automatizovat vyhodnocování rizik. Pomocí funkce Microsoft Compliance Score teď můžete průběžně vyhodnocovat a monitorovat ovládací prvky pro ochranu dat, získávat jasné pokyny k tomu, jak zlepšovat skóre dodržování předpisů, a využívat integrované mapování ovládacích prvků, abyste mohli zajišťovat dodržování různých předpisů a standardů.

I když nejste odborníky na složité předpisy, jako je například Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) nebo ISO 27001, můžete se rychle naučit, co je třeba dělat, abyste zajistili dodržování předpisů a podnikli další potřebné kroky. Představili jsme také nové evaluace pro zákon CCPA (California Consumer Privacy Act) a pro další předpisy podobného typu jako nařízení GDPR. Funkce Compliance Score je teď dostupná ve verzi Public Preview pro všechny plány Microsoft 365 Enterprise v Centru dodržování předpisů Microsoftu 365.

Správa

Představujeme také nové funkce pro správu v Microsoftu 365, které využívají cloudové funkce a umělou inteligenci, aby vám pomohly nastavit, zabezpečit, monitorovat a spravovat všechna zařízení.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager je integrované řešení, pomocí kterého můžete z jednoho místa bezpečně spravovat všechny koncové body ve svém technologickém prostředí. Propojením funkcí Microsoft Intune a System Center Configuration Manageru a dat – a také nových inteligentních funkcí a analýz – zajišťuje funkce Endpoint Manager bezproblémovou, ucelenou správu pro zařízení s Windows a Androidem a zařízení, aplikace a zásady od společnosti Apple bez nutnosti provádět složitou migraci a přerušovat kvůli tomu práci. Funkce a prostředí Microsoft Endpoint Manageru budou v produktu k dispozici v následujících měsících. Chceme zajistit, aby všichni naši zákazníci mohli využívat funkci Microsoft Endpoint Manager, proto pro naše stávající zákazníky SCCM zpřístupňujeme Intune pro správu počítačů s Windows. Od 1. prosince 2019 můžete tato zařízení spoluspravovat v Microsoft Endpoint Manageru a začít používat cloudové funkce, jako je například Autopilot a Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Nástroj Microsoft Productivity Score se zaměřuje na dvě oblasti: práce zaměstnanců a technologické prostředí. Obě poskytují přehled o tom, jak vaše organizace funguje, informace, které vám pomohou identifikovat oblasti pro zlepšení, a akce, pomocí kterých můžete vylepšit dovednosti a systémy – aby všichni mohli odvádět co nejlepší práci.

Analýza práce zaměstnanců ukazuje, jak Microsoft 365 pomáhá zajišťovat, aby pracovníci pracovali produktivně, a podporovat jejich zapojení. Získáváte kvantifikované informace o tom, jak lidé spolupracují na obsahu, pracují vzdáleně, pořádají schůzky a komunikují, a vidíte různé způsoby, jak probíhá práce. Analýza technologického prostředí vyhodnocuje informace o zásadách, nastavení zařízení a výkonu hardwaru a aplikací v prostředí organizace. Potom se zobrazí doporučené akce v Microsoft Endpoint Manageru.

Managed Meeting Rooms – správa jednacích místností

Produktivní schůzky jsou základem úspěchu na moderním pracovišti. Stále se rozšiřuje vzdálená spolupráce, proto vedoucí si pracovníci stále více uvědomují, že k pořádání efektivnějších schůzek je třeba mít správnou technologii a prostředí pro jednací místnosti. Dnes oznamujeme vydání privátní verze Preview produktu Managed Meeting Rooms, nové služby pro správu jednacích místností od Microsoftu. Tato cloudová služba pro správu a monitorování zabezpečení IT zajišťuje, aby byly jednací místnosti v Teams zabezpečené, aktuální a proaktivně monitorované, aby při schůzkách vše skvěle fungovalo. Zatím pracujeme s více než 100 zákazníky na správě více než 1 500 jednacích místností. Teď se díky privátní verzi Preview otevírá tato možnost pro více z vás. Pokud máte zájem se zapojit, dejte nám vědět.

Globální čtenář

Přáli jste si mít možnost zlepšit zabezpečení a omezit oprávnění správců jenom na ta, která potřebují ke své práci. To je jedna z funkcí, kterou zákazníci nejvíce požadují. Představujeme nové role správců v Azure AD a Centru pro správu Microsoftu 365, díky kterým můžete snížit počet globálních správců v organizaci. Role globálního čtenáře například umožňuje správci zobrazit informace z Microsoftu 365, ale neumožňuje mu měnit data ani nastavení. Teď můžete správcům v organizaci přiřadit roli globálního čtenáře, která umožňuje vytváření sestav, plánování, auditování a prošetřování, aniž byste museli udělovat vyšší úroveň oprávnění, než je nutné. Roli globálního čtenáře můžete také kombinovat s jinými rolemi pro správu (například správce Exchange), abyste mohli mít podrobnější kontrolu nad přiřazováním oprávnění správce v organizaci.

Onboarding Hub – onboardovací centrum

Také jste si přáli dostávat od Microsoftu doporučení, jak zlepšit zabezpečení a zvýšit efektivitu správců. Onboarding Hub (onboardovací centrum) v oblasti nastavení Centra pro správu Microsoft 365 obsahuje nové možnosti, které vám pomohou objevovat, získávat informace a používat funkce napříč Microsoftem 365, včetně Azure AD a dalších portálů pro správu, jako je Centrum zabezpečení a dodržování předpisů. V závislosti na vaší aktuální konfiguraci a činnosti správců poskytujeme inteligentní doporučení, abychom vám pomohli vylepšit zabezpečení, dodržovat přepisy související s daty, aktualizovat aplikace a snižovat náklady.

Nová doporučení v Centru pro správu Microsoftu 365 (admin.microsoft.com)

Použití role globálního čtenáře pro přístup k funkci Onboarding Hub je efektivní a bezpečný způsob, jak provádět plánovací a auditovací činnosti pro Microsoft 365, protože globální čtenář může zobrazovat a hodnotit doporučení, seznamovat se s kroky implementace a dopadem na uživatele a vidět aktuální přiřazení pro správu, ale nemůže měnit tenanta ani konfiguraci.

Skupiny Office 365

Skupiny Office 365 jsou službou založenou na členství, která umožňuje spolupráci a týmovou práci napříč Microsoftem 365. Podporují více než 20 aplikací, včetně Teams, SharePointu, Outlooku, Yammeru, Microsoft Streamu a dalších. S potěšením představujeme řadu vylepšení prostředí pro správu skupin s novými funkcemi správy životního cyklu a dodržování předpisů, včetně možnosti rychle vytvářet týmy pro skupinu, procházet a obnovovat smazané skupiny, upravovat e-mailové aliasy skupiny a používat popisky citlivosti. Můžete také povolit samoobslužné vytváření a správu skupin. Uživatelé pak mohou vytvářet týmy a kanály Yammeru, které jsou ovládané pomocí ochrany a zásad nastavených oddělením IT.

Pošlete nám svůj názor

Každá inovace Microsoftu 365, globálního produktivního cloudu, je navržená tak, aby vám i vaší organizaci pomáhala nacházet nové způsoby zvyšování produktivity a dosahovat lepších výsledků. S radostí vám představujeme tyto nové funkce a těšíme se na vaše názory a připomínky.

The post Od nových funkcí Microsoft Teams po úplně novou službu Project Cortex – novinky, které budou brzy k dispozici v Microsoftu 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejme se společně na přehled červencových novinek.

Posílení zabezpečení a zjednodušení procesů

Nové funkce vám pomohou chránit se před kybernetickými hrozbami, zjišťovat je a napravovat je.

Pracujte bez hesel, abyste snížili rizika a zajistili lepší zabezpečení účtů – tento měsíc jsme představili verzi Public Preview podpory klíčů zabezpečení FIDO2 ve službě Azure AD. Díky technologiím FIDO2 teď můžete uživatelům zajistit bezproblémový a bezpečný přístup bez hesla ke všem aplikacím a službám připojeným k Azure AD. Správci také mohou přiřazovat přihlašovací údaje bez hesla uživatelům a skupinám a povolovat samoobslužnou registraci. Pokud chcete tuto funkci začít používat, projděte si podrobnou dokumentaci o povolení přihlašování bez hesla pro Azure AD.

Zjišťujte ohrožení zabezpečení, určujte jejich prioritu a napravujte je v reálném čase – před měsícem jsme oznámili obecnou dostupnost řešení Microsoft Threat and Vulnerability Management (TVM). TVM přináší novou sadu pokročilých bezobslužných cloudových funkcí, které zajišťují nepřetržitou správu ohrožení zabezpečení v reálném čase na základě vyhodnocování rizik. Pokud už máte Microsoft Defender ATP, řešení TVM je teď k dispozici na portálu Microsoft Defender ATP. Pokud nemáte předplatné, můžete se zaregistrovat k používání zkušební verze platformy Microsoft Defender ATP včetně řešení TVM.

Zvýšení produktivity a efektivnější spolupráce

Nové funkce v Microsoftu 365 vám usnadní spolupráci s ostatními uživateli a pomohou vám uspořádat úkoly a rychle nacházet odpovědi.

Komunikujte a spolupracujte mnohem snadněji pomocí nových funkcí v Microsoft Teams – v tomto měsíci jsme přidali nové funkce do Teams, včetně potvrzení o přečtení a oznámení o prioritě, které vám pomohou zajistit přijetí a upřednostnění zpráv s časově citlivými údaji. Představili jsme také novou funkci oznámení, která umožňuje zvýraznit důležité příspěvky a publikovat jednu zprávu najednou v několika kanálech.

Představujeme také novou funkci docházkového systému v Teams pro firstline workery, která umožňuje zaznamenat příchod a odchod v modulu Směny v Teams. Funkce cílené komunikace umožňuje posílat zprávy všem uživatelům s určitou rolí – například poslat zprávu všem pokladním v obchodě nebo všem zdravotním sestrám v nemocnici.

Tyto aktualizace pro Teams budeme zpřístupňovat během následujících několika měsíců.

Přidávejte hlasování do outlookových e-mailů a rezervujte si jednací místnosti v Outlooku na webu – tento měsíc představujeme dvě nové, obecně dostupné funkce v Outlooku na webu. S doplňkem Microsoft Rychlé hlasování můžete přidat hlasování přímo do outlookových e-mailů, aby mohli příjemci hlasovat přímo z e-mailu nebo kliknout na příslušný odkaz a hlasovat v okně prohlížeče. Pokud chcete tuto funkci začít používat, stáhněte si doplněk Rychlé hlasování pro Outlook.

V Outlooku na webu si teď také můžete snadno rezervovat jednací místnosti. Při vytváření můžete rychle zjistit, které místnosti jsou k dispozici, můžete vyhledávat podle města nebo místnosti a zobrazit místnosti, které jsou dostupné během opakujících se událostí.

Odpovědi, které se dají v Yammeru snadněji vyhledávat – otázky v Yammeru jsou teď vizuálně odlišené od všeobecných diskusí díky novému, jedinečnému stylu. Autoři příspěvků a správci skupin mohou také označit nejlepší odpovědi na otázky pomocí možnosti Nejlepší odpověď, aby je uživatelé mohli snadněji najít. Tyto změny jsou momentálně dostupné v privátní verzi Preview a budou se zpřístupňovat pro všechny předplatitele Office 365 koncem léta.

Spolupracujte na úkolech v Microsoft To-Do – teď můžete přiřazovat úkoly jiným osobám ve sdíleném seznamu úkolů a spolupracovat na nich, abyste je zvládli rychleji. Pokud chcete začít, stačí @zmínit uživatele, kterému chcete přiřadit úkol, a všichni uživatelé ve sdíleném seznamu to uvidí.

Zjednodušení správy IT

Nástroje řízené daty pomáhají zajišťovat bezproblémové nasazení softwaru a vylepšení pro Office ve virtualizovaných prostředích.

Vylepšete kvalitu a spolehlivost nasazení softwaru – v tomto měsíci jsme představili verzi Public Preview služby Desktop Analytics – cloudové služby nabízející analytické funkce, díky kterým se můžete informovaně rozhodovat o připravenosti klientů s Windows na aktualizace před nasazováním nových verzí Windows 10. V kombinaci s nástrojem System Center Configuration Manager umožňuje služba Desktop Analytics vytvořit inventář aplikací systému Windows používaných v organizaci a posoudit kompatibilitu aplikací s nejnovějšími aktualizacemi funkcí Windows 10. Služba Desktop Analytics je momentálně nabízena jako součást služeb Office 365 a vyžaduje předplatné Office 365 ve vašem tenantovi Azure AD. Začněte tím, že povolíte službu Desktop Analytics v konzole nástroje Configuration Manager.

Zlepšete možnosti používání aplikací Office ve virtuálních prostředích – tento měsíc jsme představili nové funkce, které vám pomohou zlepšit možnosti práce uživatelů ve virtualizovaných prostředích. Zaprvé – technologie FSLogix, která zvyšuje výkon Office 365 ProPlus ve virtuálních prostředích s více uživateli, je teď k dispozici bez dalších poplatků pro zákazníky s Microsoftem 365. Zadruhé – Windows Server 2019 bude v nejbližších měsících podporovat Office 365 ProPlus a onedrivové soubory na vyžádání. Posledním vylepšením je to, že Outlook, OneDrive a Teams obsahují nové funkce, které zlepšují možnosti práce uživatelů ve virtualizovaném prostředí.

Podpořte digitální transformaci pomocí nových cloudových oblastí Microsoftu – služby Microsoft Office 365 jsou teď k dispozici z našich nových cloudových oblastí nacházejících se v Jihoafrické republice a Spojených arabských emirátech. Tato místní datacentra umožňují, aby více organizací využívalo výhody cloudu prostřednictvím odolných cloudových služeb, které splňují požadavky na rezidenci dat, zabezpečení a dodržování předpisů.

Další aktualizace

• Teams je teď součástí měsíčních aktualizací Office 365 pro stávající zákazníky a začne se zpřístupňovat pro existující instalace během následujících týdnů.
• Vyřadili jsme označení Online pro aplikace Office na webu. Tato změna se projeví v prostředí produktu na místech, jako jsou například záhlaví aplikací, příkazy specifické pro platformu a nabídky nápovědy. Tato změna zdůrazňuje to, že Office je cloudovým prostředím, které můžete používat v aplikacích na počítači, webu nebo mobilních zařízeních.
• Nedávno jsme představili osobní trezor na OneDrivu, chráněnou oblast na OneDrivu, ke které můžete získat přístup jenom prostřednictvím metody silného ověřování nebo druhého kroku ověření identity.
• Těchto pět tipů a triků pro Outlook Mobile může vlastníkům malých firem pomoct ušetřit čas a rychleji zvládat více práce.

The post Červencové novinky v Microsoftu 365 – aktualizace služeb Azure AD, Microsoft Teams, Outlooku a dalších appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Technologie FSLogix, která zvyšuje výkon Office 365 ProPlus ve virtuálních prostředích s více uživateli, je teď k dispozici bez dalších poplatků pro zákazníky s Microsoftem 365.
• Windows Server 2019 bude v nejbližších měsících podporovat onedrivové soubory na vyžádání.
• Office 365 ProPlus, naše stěžejní prostředí Office, bude podporováno ve Windows Serveru 2019.
• Přidali jsme také nové funkce do Outlooku, OneDrivu a Microsoft Teams v Office 365 ProPlus, abychom vylepšili možnosti uživatelů ve virtualizovaném prostředí.

Technologie FSLogix umožňuje zajistit spolehlivé možnosti práce s aplikacemi Office v libovolném prostředí

Kontejnerová technologie FSLogix je teď plně integrovaná s aplikacemi Office ve virtuálních prostředích. Tato technologie zlepšuje rychlost a spolehlivost virtualizovaných aplikací Office, díky čemuž budete mít pocit, jako byste aplikace Office používali na vyhrazeném počítači. Kontejnery FSLogix fungují ve virtualizovaných prostředích, včetně těch, která poskytují společnosti Microsoft, Citrix a VMWare. Tuto technologii můžete teď využívat bez dalších poplatků, pokud máte licenci k libovolnému z následujících řešení od Microsoftu:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/výhody používání pro studenty/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA na uživatele
• Licence pro klientský přístup (CAL) k Vzdálené ploše a licence pro přístup předplatitele (SAL) k Vzdálené ploše

Přečtěte si další informace o technologii FSLogix.

Snadný přístup k onedrivovým souborům na vyžádání s Windows Serverem 2019

Pomocí onedrivových souborů na vyžádání mohou mít uživatelé přístup ke všem svým souborů, ale zároveň si stahovat jenom ty, které používají, aby na svých zařízeních ušetřili místo na pevném disku. V nejbližších měsících bude Windows Server 2019 podporovat onedrivové soubory na vyžádání pro uživatele virtualizovaných aplikací Office. Tato podpora propojí rychlý přístup k souborům, který si uživatelé oblíbili, se sníženými požadavky na úložiště na disku v profilu uživatele a úsporou nákladů, kterou firmy potřebují. Přečtěte si další informace o tom, jak můžete využívat výhody této nové funkce ve Windows Serveru 2019.

Spuštění Office 365 ProPlus na Windows Serveru 2019

I když nejlepší prostředí pro Office 365 ProPlus poskytuje systém Windows 10, víme, že někteří z vás používají Windows Server k poskytování služeb virtuálních klientů pro své uživatele. Pro ty, kteří ještě potřebují migrovat z Windows Serveru 2008/R2, než skončí jeho podpora v lednu 2020, nebo z Windows Serveru 2012/R2 předtím, než přestane být podporován jako platforma pro ProPlus, mám skvělou zprávu – budeme podporovat Office 365 ProPlus spuštěný na Windows Serveru 2019. To umožňuje využít funkci onedrivových souborů na vyžádání, která bude k dispozici ve Windows Serveru 2019, jak bylo zmíněno výše, a využívat možnosti nejnovější platformy Windows Serveru.

Lepší možnosti práce s aplikacemi Office ve virtuálních prostředích

Přinášíme také výrazné vylepšení virtualizačního prostředí pro několik aplikací v Office 365, včetně Outlooku, OneDrivu a Teams.

• Vylepšení režimu mezipaměti v Outlooku pomáhá uživatelům používajícím Outlook na virtuálních klientech získat přístup k e-mailu a kalendářům rychleji:
  • Synchronizace doručené pošty před kalendářem znamená, že uživatelé získají rychlejší přístup k e-mailu, aby mohli hned začít pracovat.
  • Možnost snížit počet složek, které se ve výchozím nastavení synchronizují, a možnost pro správce zmenšit okno synchronizace kalendáře. Díky oběma těmto možnostem bude synchronizace probíhat rychleji.
• OneDrive teď nabízí možnost instalace po jednotlivých počítačích, díky čemuž můžou uživatelé sdílet jednu instalaci aplikace OneDrive a zachovat si vlastní složky a soubory, jako kdyby používali vlastní zařízení.
• Platforma Teams také nabízí možnost instalace po jednotlivých počítačích pro funkce chatu a spolupráce. V nejbližších měsících prostřednictvím optimalizace zvuku a videa ve spolupráci se společností Citrix nabídneme volání a schůzky přes Teams. Plánujeme také další vylepšení v Teams, včetně vylepšeného nasazení aplikace, podpory pro Windows Virtual Desktop, vylepšení výkonu a optimalizovaného ukládání do mezipaměti pro dočasné instalace.
• Indexování na platformě Windows Search po jednotlivých uživatelích umožňuje, aby si každý uživatelský profil zachoval vlastní vyhledávací index, takže je hledání rychlé a individualizované.

Pokud je virtualizace důležitou součástí vaší IT strategie, domníváme se, že si tyto nové funkce oblíbíte. Pokud chcete vyzkoušet vylepšení aplikací Office 365, která jsme dnes představili, ve svém vlastním virtuálním prostředí, navštivte web Microsoft Download Center.

The post Zlepšování používání aplikací Office ve virtuálních prostředích appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tady jsou červnové novinky:

Zabezpečení organizace

Nové funkce pomáhají chránit firemní data a monitorovat přístup a také zlepšují vaši bezpečnostní situaci.

Objevte stínové IT na portálu Cloud App Security – zjistěte, jaké aplikace a služby běží nad rámec vašich předplatných IaaS a PaaS a jestli běží ve službách Microsoft Azure, Amazon Web Services nebo v Google Cloud Platform. Získejte přehled o těchto aplikacích a službách, včetně uživatelů, kteří k nim přistupují, transakcí, IP adres a objemu přenášených dat. Pokud chcete začít, klikněte na portálu Cloud App Security na kartu Zjištěné prostředky nebo můžete ještě dnes použít bezplatnou zkušební verzi.

Správa způsobu přístupu k prostředkům společnosti – tento měsíc jsme oznámili dostupnost zásad podmíněného přístupu v Azure AD pro Microsoft 365 Business, které jsou navržené pro předplatitele z řad malých a středně velkých firem. Tyto zásady pomáhají udržet si přehled o přístupu do prostředí Office 365 a o způsobech přístupu k prostředkům společnosti. Můžete třeba definovat zásadu podmíněného přístupu, která vyhodnocuje připojení při přihlášení z mobilních zařízení k Exchangi Online a vyžaduje, aby zaměstnanci pro přístup k pracovnímu e-mailu a kalendáři používali Outlook pro iOS nebo Android. Zákazníci s Microsoft 365 Business můžou zásady podmíněného přístupu povolit přes Azure AD.

Přizpůsobená doporučení pro lepší zabezpečení identity organizace – veřejně dostupné skóre Identity Secure Score vám pomůže identifikovat příležitosti ke zlepšení zabezpečení identity organizace. S doporučeními jsou spojené pokyny a pracovní postupy, které správcům zabezpečení pomohou tato doporučení implementovat. Nejprve na webu Azure Portal přejděte k Identity Secure Score.

Výkonné nové funkce na řešení náročných požadavků na dodržování předpisů

Nové funkce Microsoft 365 pomáhají splnit požadavky, které se týkají dodržování předpisů.

Informační bariéry v Teams pomáhají předcházet střetu zájmů – pokud chcete omezit únik informací, můžete v Teams k omezení komunikace mezi skupinami uživatelů použít informační bariéry. Tato funkce je zvlášť užitečná pro organizace, které potřebují dodržovat požadavky týkající se tzv. etické hranice a dalších souvisejících oborových standardů a nařízení, jako je například zákaz komunikace obchodního oddělení s výzkumnými týmy. Pokud chcete začít ještě dnes, podívejte se v dokumentaci na to, jak definovat zásady pro informační bariéry.

Splnění požadavků na rezidenci dat v Yammeru – Yammer teď nabízí místní rezidenci dat, aby organizace v EU mohly dodržet požadavky týkající se rezidence dat. Tuto funkci mají k dispozici všichni noví zákazníci s Office 365, kteří mají tenanta v EU. V dalších měsících se obsah Yammeru také zobrazí ve vyhledávání eDiscovery. Pokročilé funkce zabezpečení a dodržování předpisů budou dostupné ve skupinách Yammeru připojených ke skupinám Office 365.

Řešení potřeb týkajících se rezidence dat prostřednictvím Office 365 Multi-Geo Capabilities – od tohoto měsíce se minimální počet licencí pro Multi-Geo Capabilities v Office 365 sníží z 2500 na 500 licencí. Díky aktualizaci licenčních podmínek budou možnosti Multi-Geo Capabilities dostupné širšímu okruhu organizací, které hledají způsob, jak řešit místní, oborové nebo organizační požadavky na rezidenci dat.

Dokonalejší pracovní postup

Nové funkce Microsoft 365 usnadňují spolupráci a vytváření dokumentů, aby vám ušetřily čas.

Vytváření profesionálních prezentací s využitím firemních šablon Designeru v PowerPointu – tento měsíc jsme oznámili několik nových aktualizací PowerPointu. Designer teď funguje s firemními šablonami, které uživatelům pomáhají jednoduše vytvářet prezentace s firemní značkou. Designer teď navíc na základě textu přidaného na snímek doporučí kvalitní fotografické pozadí s plnou licencí ke komerčnímu použití, dále styly motivů a doplňkové barvy prezentace. Podporu značkových šablon mají k dispozici účastníci programu Office 365 Insider s Windows 10 nebo s počítači Mac. Aktualizace motivů se zavádějí u všech předplatitelů Office 365.

Rychlé vyhledání dokumentů a bezproblémové zobrazení předchozích verzí na všech zařízeních – tento měsíc jsme oznámili, že desktopové aplikace Microsoft Office teď podporují doporučené dokumenty. Doporučené dokumenty představují pečlivě vybranou sadu dokumentů, kde rychle najdete soubory a můžete se rychle vrátit k práci. Doporučené dokumenty jsou nyní k dispozici na zařízeních s iOSem a zavádějí se na počítačích Mac s Win32. Dále jsme oznámili, že do Office pro web přinášíme historii verzí, kde si můžete prohlédnout provedené změny a v případě potřeby se vrátit k předchozí verzi. Historie verzí se právě zavádí. Nejprve bude zavedena v PowerPointu na webu.

Podpora kreativity díky využívání funkce rukopisu v Outlooku – funkci rukopisu, která je ve Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu, přinášíme také v Outlooku pro Windows. V Outlooku můžete rukopis používat k anotacím a psaní poznámek digitálním perem nebo prstem. Přímo v e-mailech také můžete jednoduše označovat fotky a obrázky. Když budete chtít začít používat rukopis, vyberte na pásu karet kartu Kreslení, kde najdete všechna nová pera.

Sdílení naposledy použitých souborů v Outlooku pro iOS – teď můžete nedávno použité soubory sdílet v Outlooku pro iOS. Prostředí je konzistentní s používáním souborů v aplikacích a službách Office 365, používáním nedávno použitých souborů ze SharePointu a iCloudu a místních souborů na zařízeních s iOSem. Prostřednictvím e-mailu můžete dále sdílet soubory z cloudových úložišť, jako je OneDrive pro firmy, OneDrive, Disk Google, Box a Dropbox. Pokud se rozhodnete přidat do e-mailu místo přiloženého souboru odkaz, nastaví se pro přístup k souboru automaticky stejná oprávnění, jaká nastavila vaše společnost. Tato funkce se právě zavádí u uživatelů s iOSem.

Další aktualizace

• Microsoft To-Do je teď k dispozici v Mac App Storu. Pokud ho chcete začít používat, můžete si ho stáhnout.
• Teď můžete spolupracovníkům v aplikaci Microsoft Whiteboard dát palec nahoru, abyste dali najevo, že se vám jejich obsah líbí. Tato funkce bude během několika týdnů k dispozici v aplikaci Microsoft Whiteboard pro Windows 10 a iOS.
• Excel teď načítá data ze systémů Nasdaq a Refinitiv, včetně aktuálních finančních informací o všech cenných papírech kótovaných na americké burze, jako jsou akcie na akciovém trhu Nasdaq, přímo do excelového datového typu Akcie.
• Azure AD teď podporuje maximální délku hesla, která je 256 znaků, abyste mohli v organizaci zlepšit zabezpečení použitím hůře napadnutelných hesel.

The post Červnové novinky v Microsoft 365 – aktualizace pro Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook a další aplikace a služby appeared first on Microsoft 365 Blog.

MyAnalytics přináší informace prostřednictvím ovládacího panelu, přehledů v Outlooku a týdenních přehledů e-mailů a využívá při tom návrhy získané pomocí umělé inteligence, díky kterým můžete pracovat efektivněji. Nové prostředí MyAnalytics, které bude od dnešního dne všeobecně dostupné, přináší přehledy více orientované na výsledky ve čtyřech klíčových oblastech, kterými jsou: intenzivní práce, wellbeing, komunita a spolupráce. Dříve vám přehledy ukázaly například počet hodin, které jste v minulém týdnu strávili vyřizováním e-mailů, chatováním, hovory a na jednáních po skončení pracovní doby. Teď ale zobrazí počet dní za uplynulý měsíc, ve kterých se vám po pracovní době povedlo odpoutat se od práce. Můžete si tak určovat cíle a budovat návyky, které vám pomůžou mít více poklidných dní.

Video pro sdílení

Aby byly tyto přehledy ještě praktičtější, v následujících čtvrtletích představíme možnost vytvářet osobní plány. Usnadní se tak stanovení cílů a plnění kroků potřebných k tomu, abyste každý den zlepšovali své pracovní návyky. Jako první z řady aktualizací aplikace MyAnalytics přineseme plán intenzivní práce. Aplikace MyAnalytics vám pomůže pravidelně plánovat dobu, kdy se můžete věnovat urgentním zadáním, aniž by vás cokoliv rozptylovalo. Díky tomu budete lépe udržovat rovnováhu mezi spoluprací a odváděním potřebných výkonů. Dnes odhalíme základní prvky plánu intenzivní práce.

Vytvoření osobního plánu intenzivní práce

Každý má vlastní postupy pro zvýšení produktivity, ale odborníci na hlubokou práci uvádějí, že pravidelné vyhrazení časových bloků k tomu, abychom se soustředili na složité úkoly, může přinést obrovské výhody. Aplikace MyAnalytics vám díky plánu intenzivní práce pomůže vytvořit každodenní návyk k tomu, abyste si vyhradili čas na soustředěnou, intenzivní práci. Plán intenzivní práce vám nabídne flexibilní možnosti: čas na intenzivní práci si můžete denně automaticky rezervovat podle vaší dostupnosti, nebo ho můžete rezervovat ručně na základě zobrazovaných návrhů při práci v Outlooku. Automatický rezervační algoritmus bude upřednostňovat dopolední hodiny (pokud budou volné), abyste se náročným analytickým úkolům mohli věnovat na vrcholu sil.

Udržujte si návyk využívání rezervovaného času na intenzivní práci

Pokud vám přijde pozvánka na schůzku konanou v době, kterou máte rezervovanou pro intenzivní práci, Outlook ihned zobrazí návrhy a týdenní přehledy e-mailů se zprávami s akcemi. Díky tomu můžete čas vyhrazený na intenzivní práci jednoduše přesunout na jinou dobu přímo v prostředí doručené pošty a nemusíte měnit své návyky.

Udělejte si čas na nevyřízené úkoly

Abyste si mohli jednodušeji vyhradit čas na neodkladné úkoly, které jste kolegům slíbili splnit a o které vás požádali, Outlook nabídne nové vložené návrhy a adaptivní karty, které se budou zobrazovat v e-mailových přehledech. Tyto prvky budou pomocí umělé inteligence nabízet nevyřízené úlohy z e-mailů, takže si pro ně budete moct bez problémů rezervovat potřebný čas na intenzivní práci.

Intenzivní práce bez přerušení

Studie zaměřené na pracovníky s informacemi zjistily, že vrátit se k původnímu úkolu poté, co vás někdo vyrušil nebo jste obrátili pozornost jinam, trvá v průměru 23 minut. Abychom vám pomohli eliminovat tyto prostoje, když se snažíte soustředit na důležitou práci, Microsoft Teams se během doby rezervované na intenzivní práci automaticky přepne do režimu „Nerušit“. Ve zprávě o stavu budete mít uvedeno „Intenzivní práce“ a během tohoto časového bloku dostanete jen upozornění na zprávy, které jsou urgentní nebo je odeslaly kontakty s přednostním přístupem.

V Microsoftu jsme se vydali cestou vytváření technologií, které vám poskytnou všechno potřebné, abyste mohli podávat maximální výkon. Navštivte nový osobní řídicí panel MyAnalytics a podívejte se na týdenní e-mailové přehledy, které jsou od dnešního dne všeobecně dostupné. Pomůžou vám lépe pochopit vaše aktuální pracovní návyky a nabízí praktické přehledy, díky kterým můžete nastavit důležité úkoly jako prioritní, odpojit se od sociálních sítí a odpočinout si, zůstat v kontaktu s důležitými osobami a institucemi a zlepšit týmovou spolupráci.

V následujících měsících zpřístupníme plán intenzivní práce ve verzi Preview zákazníkům Microsoftu 365 a Office 365 Enterprise, kteří používají MyAnalytics jako součást plánu E5, a také jako doplněk zákazníkům, kteří mají plán E1, E3 nebo Workplace Analytics. Postupem času bude plán intenzivní práce k dispozici i s dalšími plány, které mají hostovaný podnikový e-mail (Exchange Online).

The post Nenechte se rozptylovat a soustřeďte se na to důležité díky aktualizacím pro Microsoft 365, které využívají umělou inteligenci appeared first on Microsoft 365 Blog.

Základem všech těchto inovací je Microsoft Graph, bezpečné řešení odpovídající předpisům, které našim zákazníkům umožňuje zaznamenávat informace o produktivitě činností na platformě Microsoft Cloud. Poskytuje kontextové informace o práci organizace týkající se dokumentů, aplikací a zařízení a vývojářům tak umožňuje vytvářet užitečné funkce napříč platformami. Microsoft Graph tvoří základ pro nejdůležitější součásti Microsoftu 365 – od cloudových prostředí, jako je například Microsoft Teams, Microsoft Search a MyAnalytics, po moderní funkce pro spolupráci připojené ke cloudu v existujících aplikacích, jako je Word, Excel a PowerPoint. Přečtěte si o nejnovějších aktualizacích těchto prostředí a základních vývojářských technologiích, které umožňují jejich realizaci.

Využijte možnosti otevřeného webu s Microsoft Edgem k procházení internetu i vývoji

V prosinci jsme oznámili záměr převzít open source projekt Chromium v rámci vývoje Microsoft Edge na desktopu. Bylo velmi zajímavé spolupracovat se širší opensourcovou komunitou kolem prohlížeče Chromium na tom, abychom docílili větší kompatibility webu pro zákazníky a menší fragmentace webu pro všechny webové vývojáře. Dnes na konferenci Build představujeme řadu nových funkcí pro příští verzi Microsoft Edge ve Windows 10, které řeší některé základní problémy, se kterými se dnes u prohlížečů setkáváme, včetně následujících:

• Režim Internet Exploreru – tento režim umožňuje integrovat Internet Explorer přímo do nového Microsoft Edge prostřednictvím nové karty. To firmám umožní spouštět starší aplikace založené na Internet Exploreru v moderním prohlížeči.
• Nástroje pro ochranu osobních údajů – jedná se o doplňkové ovládací prvky pro ochranu osobních údajů, které zákazníkům umožňují zvolit si v Microsoft Edgi jednu ze tří úrovní ochrany osobních údajů – bez omezení, vyváženou a přísnou. Na těchto úrovních závisí to, do jaké míry Microsoft Edge omezí možnosti třetích stran sledovat vás na webu. To přináší zákazníkům větší možnost výběru, větší transparentnost a možnost individuálního nastavení.
• Kolekce – tato funkce pomáhá řešit problém zahlcení informacemi, které internet v dnešní době přináší. Umožňuje shromažďovat, organizovat, sdílet a exportovat obsah efektivněji a využívá integraci s Office.

A pro vývojáře, kteří vytvořili weby nebo rozšíření kompatibilní s prohlížečem Chromium, zajišťujeme stejnou kompatibilitu s prohlížečem Edge bez nutnosti dalších úprav. Tyto a mnohé další funkce začneme postupně zpřístupňovat s blížícím se širším uvedením nové verze Microsoft Edge na trh. Pokud si chcete stáhnout nejnovější buildy Preview, navštivte web Microsoft Edge Insider. Další podrobnosti o dnešních novinkách najdete na našem blogu pro vývojáře.

Nová třída sdílených, interaktivních webových prostředí založených na technologii Fluid Framework

Pracujeme také na tom, aby byl web podporoval vyšší produktivitu a spolupráci pro všechny prohlížeče. Dnes představujeme Fluid Framework, technologii pro vývojáře určenou k vývoji nové třídy sdílených, interaktivních prostředí na webu. Nabízí tři klíčové funkce. Zaprvé, prostředí založená na technologii Fluid Framework budou podporovat spoluvytváření více osob na webu a obsahu dokumentů s dosud nevídanou rychlostí a možnostmi škálování. Zadruhé, poskytuje komponentizovaný dokumentový model, který autorům umožňuje dekonstruovat obsah do spolupracujících stavebních bloků, používat je napříč aplikacemi a kombinovat je v novém, flexibilnějším typu dokumentu. Zatřetí, Fluid Framework vytváří prostor pro inteligentní agenty, kteří pracují společně s lidmi na překladech textů, načítání obsahu, navrhování úprav, provádění kontrol dodržování předpisů a dalších činnostech. Chceme, aby tato technologie byla široce dostupná pro vývojáře a aby byla integrovaná s prostředími Microsoftu 365, jako je Word, Teams a Outlook, a změnila způsob práce s těmito nástroji. Během letošního roku uvedeme na trh příslušnou sadu SDK (Software Development Kit) i první prostředí založená na technologii Fluid Framework.

Od příkazů ke konverzacím: nový přístup k inteligentním agentům

Na konferenci Build jsme dnes ráno představili nový přístup k virtuálním agentům, který umožňuje překonat omezení spojená s izolovanými příkazy a vytvořit opravdové konverzační prostředí. Tradiční přístup k virtuálním agentům využívá ručně sestavenou sadu dovedností nebo záměrů k namapování toho, co člověk říká, na příslušnou akci v back-end systému. Virtuální agenti dnes proto nemohou kombinovat dovednosti ani přenášet kontext z jedné interakce na další.

Minulý rok Microsoft získal společnost s názvem Semantic Machines a jejím prostřednictvím některé z předních světových specialistů na konverzační umělou inteligenci. Spolu s výzkumníky z Microsoftu jsme vytvořili převratnou novou technologii konverzační umělé inteligence, která se stane základem pro novou třídu prostředí umožňujících použití více konverzačních výměn, domén a agentů. Naše technologie buduje paměť od jedné výměny ke druhé a dává vám tak větší možnosti. Překračuje hranice dovedností a spojuje back-end služby – od Microsoftu i externí. Je zacílená na využívání v budoucnosti, kdy každá organizace bude mít vlastní agenty s vlastním jedinečným kontextem, stejně jako dnes má vlastní webové stránky a aplikace, přičemž tyto agenti budou bezproblémově spolupracovat.

Tento nový konverzační modul bude integrován s Cortanou a zpřístupněn vývojářům prostřednictvím rozhraní Bot Framework a jiných rozhraní platformy Azure a dalších možností a stane se základem pro konverzační prostředí v rámci společnosti i našeho ekosystému zákazníků.

Technologie Microsoft Graph data connect přináší podrobné přehledy o efektivních způsobech práce

Data mohou hrát významnou roli při změně kultury a zavádění nových způsobů práce. Dnes bychom vám rádi oznámili obecnou dostupnost technologie Microsoft Graph data connect, což je služba, která organizacím pomáhá bezpečně a v požadovaném měřítku propojit data týkající se produktivity z Microsoft Graphu s vlastními obchodními daty pomocí služby Azure Data Factory. Microsoft Graph je skvělý zdroj informací, který jednotlivcům i organizacím pomáhá pochopit, jak pracují. Ale bez dat o odpovídajícím kontextu a výsledcích práce (například o výkonnosti v oblasti prodeje nebo obchodu) si nemohou udělat úplný obrázek. Technologie Microsoft Graph data connect umožňuje organizacím mít kontrolu nad daty a zároveň je bezpečně a v souladu s předpisy propojit a získat tak podrobné poznatky o efektivních způsobech práce, které mohou uplatňovat v rámci celé organizace. Další informace o všech oznámeních na konferenci Build 2019 týkajících se Microsoft Graphu najdete v tomto blogovém příspěvku.

Využívejte kolektivní znalosti v organizaci pomocí funkce Microsoft Search

Dnes bychom vám také rádi oznámili obecnou dostupnost funkce Microsoft Search, kterou teď zpřístupňujeme zákazníkům. Kolektivní znalosti v organizaci jsou jedním z nejmocnějších nástrojů a funkce Microsoft Search vám umožňuje je využívat, aniž byste museli přerušovat svou práci. Vyhledávací pole teď najdete na stejném, dobře viditelném místě ve všech prostředích Microsoftu 365, která denně používáte, včetně Office, SharePointu, OneDrivu, Outlooku, Windows a Bingu. Díky těsnému propojení s Microsoft Graphem vám funkce Microsoft Search pomůže vyhledávat relevantní osoby, obsah, příkazy a aktivity v Microsoftu 365 vždy tam, kde to právě potřebujete – z počítače v práci nebo z mobilního telefonu, když jste na cestách. Další informace o funkci Microsoft Search najdete v tomto blogovém příspěvku.

Nenechte se rozptylovat a soustřeďte na svou práci pomocí služby MyAnalytics

Na moderním pracovišti, kde jsou po sobě následující schůzky a naléhavé požadavky normou, můžete mít potíže najít si čas, prostor a soustředění nezbytné k tomu, abyste mohli odvádět co nejlepší práci. Letos v létě zpřístupňujeme verzi Preview nových funkcí Microsoftu 365, které vám pomohou naplánovat si čas na intenzivní práci – bloky času, které máte v kalendáři vyhrazené na soustředěnou práci bez přerušení. Díky Microsoft Grapu budou prostředí Microsoftu 365, jako je například Microsoft Teams, automaticky chránit naplánovaný čas na intenzivní práci tím, že pozdrží oznámení, aby vás nic nerozptylovalo od práce. Služba MyAnalytics vám vše usnadní tím, že vám nabídne plán pro intenzivní práci, díky kterému se vám může každodenní čas na intenzivní práci rezervovat automaticky na základě vaší dostupnosti a návrhů umělé inteligence. Můžete si tak snadno zarezervovat čas na intenzivní práci nad nevyřízenými úkoly, když pracujete v Outlooku.

Video pro sdílení

Zprávy s akcemi v Outlooku a vložené úkoly ve Wordu vám umožní rychle jednat

Ve dnešním stále se zrychlujícím světě je nezbytné jednat rychle. Vývojáři teď mohou vytvářet zprávy s akcemi pro Outlook Mobile prostřednictvím adaptivních karet v Outlooku. Zprávy s akcemi umožňují uživatelům rychle reagovat, aniž by museli přepínat aplikaci, což zrychluje práci. Prostřednictvím zpráv s akcemi můžete schvalovat přehledy výdajů, udělovat přístup k dokumentům, rezervovat čas na intenzivní práci nebo odpovídat na rychlé průzkumy přímo ze složky Doručená pošta. Můžete využít funkci vložené @zmínky ve Wordu a upozornit na něco ostatní – přiřadit kolegovi úkol, na něco se zeptat nebo požádat o rychlou revizi – aniž byste museli opustit dokument. Funkce vložených úkolů bude k dispozici ve Wordu Online na konci léta.

Návrhy ve Wordu: cloudový editor využívající umělou inteligenci

V Microsoftu 365 používáme umělou inteligenci, abychom rozšířili možnosti uživatelů a podpořili efektivitu jejich práce. Dnes vám představujeme funkci Návrhy ve Wordu. Díky této funkci bude mít každý uživatel Wordu k dispozici cloudový editor využívající umělou inteligenci. Funkce Návrhy vám při psaní zobrazuje inteligentní návrhy, aby váš text byl výstižný, čtivý a ucelený. Tato funkce může také použít strojové učení k zobrazení návrhu, jak přeformulovat nějakou složitou frázi. Funkce Návrhy vám také usnadní čtení dokumentů – zobrazí odhadovaný čas čtení, extrahuje klíčové body a dekóduje zkratky pomocí dat z Microsoft Graphu. Verze Preview funkce Návrhy bude ve Wordu Online k dispozici letos v červnu. Další informace o umělé inteligenci v Office si můžete přečíst na blogu Microsoftu věnovaném umělé inteligenci.

Microsoft Teams: centrum pro všechny vaše týmové aplikace

Microsoft Teams bude také jedním z hlavních témat souvisejících s Microsoftem 365 na letošní konferenci Build – a to jak aplikace, tak platforma pro vývojáře. Hraje důležitou roli centra pro týmovou práci v Microsoftu 365, které nyní používá více než 500 000 organizací. Teams stále inovujeme a přidáváme nové funkce, například živé titulky, přizpůsobená pozadí, ochranu před únikem informací a magickou kameru pro snímání tabule. A dnes představujeme podporu pro nové zásady, které umožňují správcům IT přizpůsobit uživatelské prostředí pro jejich uživatele nasazením a připnutím aplikací třetích stran a obchodních aplikací pro konkrétní role nebo oddělení.

Nové vývojářské nástroje pro Microsoft 365

Žádná z výše uvedených inovací by nebyla možná bez vývojářů vytvářejících prostředí, která se budou používat pro práci v budoucnosti. Kevin Gallo, podnikový viceprezident pro vývojářskou platformu Microsoftu, hovoří o nových nástrojích pro vývojáře v Microsoftu 365 podrobněji v tomto blogovém příspěvku. Dodáváme skvělé nové nástroje pro vývojáře, například zcela nový Terminál Windows modernizovaný pro nové způsoby vývoje, které vývojáři v dnešní době používají. Nové rozhraní React Native pro Windows poskytuje vývojářům snadný způsob, jak psát webový kód napříč platformami, který působí jako nativní. A subsystém Windows pro Linux 2 zlepšuje kompatibilitu s Linuxem a umožňuje nativně spouštět kontejnery Dockeru, aby se usnadnil vývoj.

S radostí vám představujeme nejnovější aktualizace prostředí Microsoftu 365 a platformy pro vývojáře. Pokud chcete vidět tyto technologie v akci, podívejte se na videa Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote a řadu videí o Microsoftu 365 na webu konference Build 2019. Nemůžeme se dočkat, až uvidíme, co vyvíjíte.

The post Nové užitečné funkce v Microsoftu 365 – světovém produktivním cloudu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ne, nejsou.

I když mají stejné názvy, jsou mezi nimi velké rozdíly. Office 365 zahrnuje plně nainstalované aplikace Office – včetně nejnovějších verzí Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku. A tyto aplikace se neustále vylepšují a každý měsíc v nich najdete nové funkce. Nejdůležitějším rozdílem je to, že Office 365 je připojený ke cloudu, takže máte ke svému obsahu přístup z libovolného zařízení, můžete spoluvytvářet s kýmkoli v reálném čase (bez ohledu na to, jestli má daný uživatel koupenou kopii Office) a využívat umělou inteligenci ke snadnějšímu vytváření působivějšího obsahu.

Na druhou stranu – Office 2019 také nabízí plně nainstalované aplikace Office, které znáte a máte rádi – ale ty jsou „zamrzlé v čase“. Neaktualizují se nikdy o nové funkce a nejsou připojené ke cloudu. Office 2019 navíc nepodporuje spoluvytváření v reálném čase napříč aplikacemi a nemá skvělé funkce umělé inteligence, které jsou součástí Office 365.

Abychom otestovali tvrzení, že vám Office 365 ušetří čas a usnadní (a zpříjemní) práci, udělali jsme něco bezprecedentního: Nechali jsme naše softwarové sady – Office 2019 a Office 365 – proti sobě soutěžit. Oslovili jsme tři páry dvojčat a zadali jsme jim stejné úkoly v obou verzích Wordu, Excelu a PowerPointu a vše jsme natáčeli.

Chcete se seznámit s Office 365?

Výsledky mluví samy za sebe. Navštivte web Twins Challenge, kde získáte tipy, jak ušetřit čas a pracovat s co nejlepšími výsledky. Funkce založené na umělé inteligenci – jako jsou Návrhy v Excelu a PowerPointu, datové typy v Excelu, převod rukopisu na text a další – vám pomohou pracovat produktivněji.

Pokud nemáte Office 365, máme pro vás nabídku zkušební verze na jeden měsíc zdarma, abyste si ho mohli vyzkoušet, než si koupíte předplatné. Office 365 máme rádi a myslíme si, že si ho také oblíbíte.

The post Souboj dvojčat Twins Challenge: Office 365 poráží Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 nabízí prostředí přizpůsobená na míru počítačům Mac a systému macOS s tmavým režimem, Fotoaparátem v Kontinuitě, onedrivovými soubory na vyžádání nebo podporou Touch Baru na MacBooku Pro. Všechno je zároveň připojené ke cloudu, takže máte ke svému obsahu přístup z libovolného zařízení, můžete spoluvytvářet s kýmkoli a kdekoli na světě v reálném čase a využívat umělou inteligenci ke snadnějšímu vytváření působivějšího obsahu. Výsledkem je nezaměnitelné prostředí Office ušité na míru počítačům Mac.

„Těší nás, že můžeme přivítat Microsoft Office 365 ve zcela novém Mac App Storu v systém macOS Mojave. Apple a Microsoft od samého začátku spolupracovali na tom, aby mohli skvělé funkce Office nabídnout i uživatelům počítačů Mac. Když je teď Office 365 k dispozici v Mac App Storu, je ještě snadnější získat nejnovější a nejlepší verzi Office 365 pro Mac, iPad a iPhone.“
—Phil Schiller, senior viceprezident společnosti Apple pro globální marketing

Oznámení společnosti Apple najdete v jejich dnešních novinkách na stránce Newsroom.

Stáhněte si Office 365 z Mac App Storu.*

*Může to trvat až 24 hodin, než se sada aplikací v Mac App Storu zpřístupní pro všechny země a oblasti.

The post Office 365 pro Mac je k dispozici v Mac App Storu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prostřednictvím osobního řídicího panelu, doplňku pro Outlook a týdenních e-mailů vám nástroj MyAnalytics ukáže, jak trávíte čas v práci, a navrhne vám, jak byste mohli pracovat chytřeji – třeba omezit neproduktivní čas strávený na schůzkách nebo dobu, kterou trávíte u počítače po konci pracovní doby. Využívá dokonce i umělou inteligenci, aby vám pomohl udržet krok s vašimi úkoly: upozorní vás na věci, které jste někomu slíbili v e-mailu.

Řídicí panel MyAnalytics

Nové informace dokreslují představu o tom, jak trávíte pracovní dobu

V rámci průběžného vývoje produktu teď také rozšiřujeme informace, které vám MyAnalytics nabízí. MyAnalytics momentálně poskytuje informace založené na čase stráveném nad e-maily v Outlooku a na schůzkách a na hovorech a chatech Skypu pro firmy. Tento měsíc přidáváme nové informace založené na vašich hovorech a chatech v Microsoft Teams a na signálech z dokumentů, na kterých pracujete a které jsou uložené na OneDrivu a SharePointu. Teams dnes používá 329 tisíc organizací a 87 společností z žebříčku Fortune 100 a tyto aktualizace nám pomůžou poskytnout vám ucelenější obrázek o tom, jak trávíte svůj čas v práci.

Doplněk MyAnalytics pro Outlook a týdenní e-mail

Nedávná studie společnosti Gallup ukázala, že dvě třetiny zaměstnanců na plný úvazek zažívají podle svých slov v práci pocit vyhoření. Na vině je celá řada faktorů, jako například rychlejší tempo práce, nárůst spolupráce ve formě chatů, e-mailů a schůzek a pokračující trend mazání hranic mezi pracovním a osobním životem, za kterým stojí technologie. Od našich zákazníků víme, že hledají možnosti, jak tyto otázky řešit: chtějí pomoct svým zaměstnancům najít čas na soustředěnou práci, zlepšit rovnováhu mezi pracovním a osobním životem, vytvořit si lepší systém pro pracovní schůzky a navázat hlubší vztahy s kolegy. Zpřístupněním funkcí MyAnalytics pro větší počet uživatelů mezi miliony našich zákazníků chceme dosáhnout toho, aby byly pracovní dny lidí po celém světě o něco vyváženější a o něco více naplňující.

Dostupnost: Informace MyAnalytics z Microsoft Teams a dokumentů uložených na OneDrivu a SharePointu začneme stávajícím zákazníkům s MyAnalytics zpřístupňovat v lednu 2019. Na základě dnešních aktualizací budou funkce MyAnalytics k dispozici pro plány Microsoft 365 E5, E3, Business a Office 365 E5, E3, E1, Business Premium a Business Essentials. Funkce MyAnalytics budeme vydávat po jednotlivých fázích, přičemž začneme doplňkem pro Outlook. Licence na MyAnalytics budou přiřazené a aktivované od poloviny března 2019, ale uživatelé žádné funkce MyAnalytics neuvidí. V polovině dubna se správcům v Centru pro správu Exchange objeví přepínač, který podporuje správu funkcí MyAnalytics na úrovni tenanta. Doplňkovou funkci začneme distribuovat 15. května 2019.

Poznámka: Dnes také představujeme nové balíčky pro zabezpečení a dodržování předpisů pro naše zákazníky z řad podniků. Další informace se dočtete v blogovém příspěvku Představujeme novou nabídku pokročilého zabezpečení a dodržování předpisů se službou Microsoft 365.

Poznámka redakce, 15. 3. 2019:
Tento příspěvek byl aktualizován tak, aby odrážel nejaktuálnější údaje o dostupnosti funkcí MyAnalytics.

The post MyAnalytics, nástroj pro analýzu pracovních návyků, je teď dostupný pro širší publikum appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejme se společně na přehled prosincových novinek.

Oslovte víc lidí a odvádějte tu nejlepší možnou práci

Nové funkce v Microsoftu 365 založené na umělé inteligenci vám umožní zpřístupnit prezentace širšímu publiku a pracovat efektivněji.

Přístupnější prezentace s živými titulky v Microsoft PowerPointu: Nová funkce založená na umělé inteligenci Microsoftu umožňuje přednášejícím oslovit a zapojit všechny posluchače pomocí živých titulků, které se v prezentaci automaticky a v reálném čase zobrazují. S živými titulky v PowerPointu máte jistotu, že vašim prezentacím porozumí všichni bez ohledu na jazyk nebo problémy se sluchem. Tato funkce bude k dispozici pro přednášející ve 12 mluvených jazycích a umožní zobrazování titulků na obrazovce v jednom z více než 60 jazyků. Od ledna 2019 začneme tuto funkci zpřístupňovat předplatitelům Office 365 po celém světě v PowerPointu ve Windows 10, PowerPointu pro Mac a PowerPointu Online.

Automatické definice akronymů v Microsoft Wordu: Za pomoci Microsoft Graphu vám umělá inteligence Microsoftu nabídne při čtení dokumentů možné definice akronymů přizpůsobené na míru vám a vaší organizaci. Bude tak pro vás jednodušší porozumět pracovním dokumentům. Začněte tím, že kliknete na tlačítko Akronymy na kartě Reference. Otevře se podokno Akronymy s navrhovanými definicemi pro jednotlivé akronymy. Tuto funkci začínáme zpřístupňovat v angličtině pro předplatitele Office 365.

Opětovné použití dřívějších snímků v powerpointových prezentací: Namísto toho, abyste začínali se snímky pokaždé znovu od začátku, vám umělá inteligence Microsoftu v PowerPointu umožní rychle najít a využít snímky z vašich souborů nebo souborů vašich kolegů v organizaci. Stačí kliknout na tlačítko Znovu použít snímky na kartě Domů a v postranním panelu se vám zobrazí existující powerpointové prezentace. Můžete si tak projít doporučené prezentace, ke kterým máte přístup, prohlédnout si snímky v každé z nich a vložit je do prezentace, kterou právě vytváříte. Tuto funkci zpřístupníme v lednu pro předplatitele Office 365.

Aktualizace aplikací vám pomůžou k lepším výsledkům

Rádi bychom vám představili vylepšení vašich oblíbených aplikací Office, díky kterým bude pro vás snazší soustředit se na práci.

Rychlejší a soustředěnější práce s novým designem Outlooku pro iOS: Začínáme zpřístupňovat aktualizace Outlooku pro iOS, abychom vám pomohli zvládat věci rychleji. Máte teď k dispozici více kontextu a můžete tak snáze propojovat, organizovat a plnit úkoly. Nový design zahrnuje snadno rozpoznatelné avatary pro okamžitý přehled, optimalizované gesto potáhnutí prstem s hmatovou odezvou a dynamické posouvání pro zobrazení dalších doručených zpráv.

Lepší soustředění s podporou tmavého režimu macOS Mojave: Office pro Mac podporuje tmavý režim v systému macOS Mojave. Můžete tak ulevit očím, když se chcete soustředit na práci nebo pracujete při slabém osvětlení. Aktualizované uživatelské rozhraní Office pro Mac s jasnějšími a ostřejšími ikonami vám navíc usnadní hledání potřebných funkcí. Tmavý režim v macOS a aktualizace uživatelského rozhraní Office pro Mac zpřístupníme všem uživatelům během následujících několika týdnů.

Další aktuality

• Nově máte k dispozici dokument whitepaper o správě přístupu pomocí ochrany bez hesla, který vám pomůže snížit míru rizika pomocí alternativních řešení nahrazujících hesla, jako jsou biometrické údaje a kryptografie využívající veřejného klíče na počítačích s Windows 10 a řadě nejnovějších mobilních zařízení.
• Nové funkce v Microsoft Bookings vám pomůžou vylepšit správu vašich schůzek pomocí mechanismů zabezpečení podnikové úrovně, vylepšené mobilní aplikace a integrace s Microsoft Teams, Skypem pro firmy a platbami zajišťovanými jinými poskytovateli.
• Nová rozhraní Graph API v Teams nabízí možnosti automatizace, které vám pomůžou zjednodušit proces vytváření a přizpůsobení týmů.
• Soubory nahrané do skupin ve službě Yammer připojených k Office 365 se budou nově ukládat do SharePointu a budou tak mít k dispozici lepší funkce zabezpečení a dodržování předpisů včetně ochrany před únikem informací, eDiscovery, podmíněného přístupu a zásad uchovávání informací.

Poznámka redakce, 17. 12. 2018:
Příspěvek jsme aktualizovali tak, aby odrážel nejnovější informace o dostupnosti funkce Znovu použít snímky a živých titulků v PowerPointu.

Poznámka redakce, 18. 12. 2018:
Příspěvek jsme aktualizovali tak, aby odrážel nejnovější informace o dostupnosti funkce Akronymy ve Wordu.

The post Prosincové novinky ve službě Microsoft 365 – odvádějte tu nejlepší možnou práci pomocí nástrojů umělé inteligence appeared first on Microsoft 365 Blog.

Design se stává ústředním konceptem Office, což se odráží v aktualizacích uživatelského prostředí Office 365, jejichž uvedení jsme oznámili v létě, a v nových ikonách, které jsme představili minulý týden. Mobilní aplikace Outlook bude mezi prvními aplikacemi, které bude mít novou ikonu. Promyšlený design a jeho precizní zpracování posouvá mobilní aplikaci Outlook i celou sadu Office 365 kupředu. To je hlavním důvodem, proč se naše aplikace používají už na více než 100 milionech zařízeních s iOSem a Androidem a naše hodnocení v obchodech s aplikacemi stále převyšuje 4,5.

Skvěle navržené mobilní uživatelské prostředí není pouhou zmenšeninou desktopového prostředí, ale je přizpůsobené jedinečným potřebám a omezením mobilního zařízení. Na rozdíl od stolních počítačů jsou naše telefony pořád s námi – v našich kapsách a kabelkách. Tento těsný, bezprostřední kontakt vyžaduje, aby mobilní uživatelské prostředí bylo osobnější, efektivnější, ale také hravější – navržené speciálně pro potřeby mobilních zařízení.

Mobilní produktivita stále častěji spočívá v řadě mikroúkolů, které spíše než několik minut trvají několik sekund. Proto je třeba navrhovat prostředí vyžadující méně psaní a klepnutí, která umožňují soustředit se na nejdůležitější úkoly a ve kterých je klíčový kontext vždy hned po ruce.

Díky designu, který tyto požadavky splňuje, nabízí Outlook příjemné, jednoduché a výkonné prostředí, které umožňuje rychle, elegantně a snadno začít i zakončit práci s aplikací. Abychom toho dosáhli, držíme se těchto základních principů designu speciálně uzpůsobeného pro mobilní zařízení:

• Precizní zpracování a zaměření na detaily
• Vytváření rychlého uživatelské prostředí, které umožňuje soustředit se na to podstatné
• Klíčový kontext hned po ruce

Podívejme se, jak se tyto principy projevují v praxi.

Kvalita a precizní zpracování

Skvělé uživatelské prostředí působí nejen vizuálně, ale také pocitově. Při jeho navrhování se tedy zaměřujeme na detaily, díky kterým uživatelé pociťují, že mobilní Outlook pracuje rychleji.

V novém designu Outlooku pro iOS představujeme novou senzorickou zpětnou vazbu umožňující vytvořit prostředí rezonující se zařízením, které máte v ruce. Když v e-mailu potáhnete prstem doprava nebo doleva, dojde k jemným změnám barev a tvarů a vzhledu ikon. Rohy zprávy se změní z ostrých na měkké, zakulacené a položka se vizuálně oddělí od seznamu zpráv a odešle tam, kde ji chcete mít – s haptickou odezvou.

Přívětivé uživatelské prostředí je tvořeno detaily, které se projevují v milisekundách. Příkladem může být nová animovaná ikona kalendáře, která se pohybuje dopředu nebo dozadu, když se posunujete ve své agendě, nebo okamžité oznámení o potenciálním konfliktu schůzek v doručené poště. Díky vysoké kvalitě designu je uživatelské prostředí mobilního Outlooku příjemné a výkonné a umožňuje vám rychle vyřizovat vše, co potřebujete.

Rychlost a důraz na to podstatné

První, čeho si většina uživatelů všimne, až v průběhu následujících několika týdnů zpřístupníme změny v Outlooku pro iOS, je výrazná barva oživující uživatelské prostředí. Uvědomujeme si, že lidé používají na svých zařízeních mnoho aplikací a rychle mezi nimi přepínají, aby mohli plnit různé úkoly.

Dobře viditelné záhlaví aplikace s výraznou barvou a typografií vám pomůže snadno najít Outlook při rychlém přepínání mezi monochromatickými aplikacemi, rychle si vyřídit, co potřebujete, a vrátit se k činnosti, která je pro vás důležitá. Toto uživatelské prostředí je jednotné v mobilním e-mailu, vyhledávání i kalendáři. Uživatelům, kteří Outlook používají na velké obrazovce, bude modré záhlaví připomínat známé prostředí doručené pošty a kalendáře bez ohledu na to, který Outlook právě používají.

Jako nativní aplikace využíváme nativní písmo a typografii, aby se Outlook skvěle přizpůsobil vašemu zařízení. Výraznější, větší typografie iOSu by ovšem neměla v uživatelském prostředí působit rušivě, proto se při posouvání na iPhonu nebo iPadu velikost záhlaví dynamicky zmenšuje a maximalizuje se velikost seznamu zpráv, abyste si mohli prohlédnout a najít to, co hledáte.

Pozornost zaměřená na kontext

V nové aktualizaci pro iOS jsme vylepšili použitelnost některých základních funkcí. Přepínač funkce Prioritní doručená pošta a filtrování seznamu zpráv vás teď jasně a přehledně orientuje na obsah a účty.

Pokud máte jeden účet, v aplikaci se zobrazuje váš avatar. Pokud jste si do aplikace přidali více účtů a kalendářů, můžete mezi nimi snadněji přepínat díky novým upozorněním ikon účtů. Přidali jsme také jasné, výrazné avatary ke kontaktům, abyste snadno rozpoznali odesílatele ve zprávách, nejdůležitější kontakty ve vyhledávání a účastníky v pozvánkách na schůzky.

A věděli jste také, že teď je možné naplánovat schůzku v souladu s dostupností vašeho týmu, aniž byste napsali jediné písmeno? Při navrhování prostředí pro plánování v mobilním Outlooku jsme shromáždili všechny prvky pro správu osob, dat a míst vyžadované v daném kontextu. Stačí jednoduše posunout prstem po jednotlivých možnostech v kalendáři a rychle najít vhodný čas a místo, aniž byste museli cokoli psát. Mobilní Outlook pro iOS a Android se stále vylepšuje a přináší výkonné uživatelské prostředí, které vám pomáhá dosahovat vašich cílů a ušetřit čas, který můžete věnovat tomu, na čem vám záleží.

Pošlete nám svůj názor

Velmi si vážíme podpory a zpětné vazby od našich zákazníků, která nám pomáhá vylepšovat aplikaci. Jsme nadšení z novinek v Outlooku pro iOS a doufáme, že se vám budou také líbit – začínáme je zpřístupňovat právě dnes. Stáhněte si mobilní Outlook, abyste si mohli vyzkoušet aktualizace, které vám pomohou efektivněji pracovat a ušetřit čas. Opravdu nás zajímá váš názor, protože se snažíme vytvářet co nejlepší produkty, které vám pomohou dosahovat vašich cílů. Neváhejte a dejte nám vědět, co si myslíte!

The post Síla a jednoduchost: Nový design mobilní aplikace Outlook vám pomáhá pracovat efektivněji appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook pro iOS a Android byl navržen přímo pro mobilní prostředí a představil nové možnosti, jak zůstat ve spojení, udržet si ve věcech pořádek a soustředit se na to, co je důležité – to všechno v jedné aplikaci. Postupem času jsme zajistili hlubší integraci s Office 365 a přidali celou řadu funkcí založených na umělé inteligenci, které dokážou předvídat, co budete potřebovat. Zároveň jsme přesunuli architekturu Outlooku Mobile do Microsoft Cloudu a přidali širokou škálu funkcí pro podniky a dodržování předpisů, jako je FedRAMP, hybridní moderní ověřování a podpora zásad na ochranu aplikací, které vaší organizaci pomáhají chránit a spravovat důvěrné informace.

Outlook Mobile se dnes používá na více než 100 milionech zařízení a využívají ho i naši zákazníci Adventist Health System a Razer:

„Co se týče podpory, Microsoft Intune a mobilní e-mail s Exchangem Online nám šetří spoustu času. V předchozím programu e-mailového zabezpečení museli zaměstnanci svoje zařízení opakovaně odregistrovat a znovu zaregistrovat a náš tým pro podporu infrastruktury byl zahlcený žádostmi kvůli nutnosti znovu synchronizovat mobilní e-mailové účty. S Intune si naši zaměstnanci stáhnou mobilní aplikaci Microsoft Outlook, my uplatníme příslušné zásady a to je všechno – aplikace je připravená k použití.“
—Tony Qualls, ředitel podnikových technických služeb ve společnosti Adventist Health System

„S Outlookem Mobile a mobilní aplikací Teams máme přístup ke všemu, co tyto služby obsahují, ať už jsou to aplikace PowerPoint a Excel, soubory na OneDrivu, týmové konverzace nebo události v kalendáři. Když můžete pomocí těchto aplikací cokoli, co potřebujete, udělat snadno a pohodlně přímo z telefonu, jde všechno mnohem rychleji a efektivněji.“
—Tom Moss, senior viceprezident mobilní divize ve společnosti Razer

Velice nás těší, že Outlook Mobile dostává od vás jako našich zákazníků stále vysoké hodnocení. Doufáme, že další rozšíření, která bychom vám dnes rádi představili, nám pomůžou zachovat si vaši důvěru v Outlook Mobile jako tu správnou volbu pro vaši firmu.

Nové funkce pro ochranu podnikových informací a nasazení

Víme, že ochrana důvěrných informací je pro naše zákazníky hlavní prioritou, proto dnes oznamujeme uvedení nových funkcí, které vám pomůžou zabezpečit citlivé informace a současně vám usnadní správu a nasazení Outlooku Mobile. Naším cílem je nabízet vám špičkové podnikové funkce a možnosti zabezpečení v uživatelsky přívětivém a rychlém prostředí, které jste si oblíbili.

Snadné použití popisků o citlivosti pro e-maily

Už brzy budou moct zákazníci klasifikovat a popisovat e-maily v Outlooku Online a mít tak jistotu, že se s citlivými informacemi zachází v souladu s firemními zásadami. Představujeme nativní popisování Microsoft Information Protection v Outlooku pro iOS a Android, které vám pomůže uplatnit jednotnou sadu zásad a kroků zabezpečení ve všech aplikacích Microsoftu 365. Správci můžou například uplatnit vlastní popisky citlivosti, jako třeba „Obecné“ nebo „Důvěrné firemní informace“ a přiřadit k nim odpovídající kroky, jako například přidání patičky do e-mailů (pro kategorii Obecné) nebo zašifrování e-mailů (pro kategorii Důvěrné firemní informace). Jako uživatel budete mít následně možnost přidat k e-mailu popisek Důvěrné firemní informace, takže ho budou moct otevřít jen příjemci s oprávněním k dešifrování zprávy. Správce může také nastavit zásadu, která vám umožní v případě potřeby změnit popisek citlivosti u e-mailu za podmínky, že změnu zdůvodníte pro účely sledování a dodržování předpisů. Naším cílem je začít tuto funkci zpřístupňovat komerčním zákazníkům Outlooku Mobile do konce letošního roku, a to zpočátku ve verzi Preview.

Nové funkce zjednoduší nasazení a správu Outlooku Mobile

Aby bylo nastavení zabezpečeného mobilního řešení e-mailu a kalendáře pro organizace rychlejší, přidáváme do Outlooku Mobile nové funkce pro konfiguraci aplikace.

• Zákaz přidávání jiných než firemních účtů do Outlooku Mobile: Nedávno jsme uvedli novou možnost, která zjednodušuje přidávání výhradně firemních účtů a omezuje riziko, že zaměstnanci budou na firemních zařízeních používat osobní účty. Správci můžou například definovat firemní e-mailové účty a účty OneDrivu pro firmy, které jsou v Outlooku Mobile povolené.

Správci budou mít možnost určit, že na registrovaná firemní zařízení se můžou přidávat jenom pracovní účty.

Kromě toho zpřístupníme komerčním zákazníkům Outlooku Mobile v následujících měsících také níže popsané funkce.

• Škálování nasazení a vynucení jednotného používání: Správci už brzy získají možnost sdílet do zařízení svých uživatelů konkrétní nastavení konfigurace pro mobilní aplikaci Outlooku, které může zahrnovat například vypnutí nebo zapnutí synchronizace nebo ukládání kontaktů, biometrické ověřování pomocí Touch ID a jiných funkcí, blokování externích obrázků a Tipy pro e-mail i nastavení pro zprávy, jako je třeba Prioritní doručená pošta. Standardizace těchto nastavení zjednoduší nasazení Outlooku Mobile na větší počet zařízení a zároveň vám pomůže vytvořit pro vaše uživatele jednotné prostředí.
• Možnost rychlejšího nastavení účtu: Správci brzy získají možnost sdílet konfiguraci nastavení účtů Outlook Mobile pro účty s podporou moderního ověřování. Budou tak mít jistotu, že zaměstnanci používají pro nastavení pracovního účtu správné informace a že budou moct začít Outlook Mobile hned používat. Když pro nastavení stačí zadat heslo, znamená to méně práce pro vaši technickou podporu a také snadné a rychlé zabezpečení vašich mobilních pracovníků. Tato funkce je už teď k dispozici pro zákazníky s místní verzí Exchange, kteří používají účty se základním ověřováním.
• Nové rozhraní pro zásady konfigurace aplikace v Microsoft Intune: Nové rozhraní pro zásady konfigurace aplikace na konzoli Intune bude zpočátku zajišťovat možnost sdílet podrobnosti k nastavení účtu pro zákazníky s místní verzi Exchange, kteří používají základní ověřování. Během nejbližších měsíců plánujeme nastavení zásad v tomto rozhraní dále vylepšovat a umožnit správu nastavení funkcí v Outlooku Mobile, jako je například ukládání nebo sdílení kontaktů a další možnosti konfigurace aplikace.

Nové možnosti, jak zůstat ve spojení a udržet si ve věcech pořádek – pro každý den

Abychom vám pomohli být efektivnější i mimo kancelář, Outlook Mobile už brzy získá nové funkce prostřednictvím Microsoft Teams a další integrace s Office Lens, oznámení pro oblíbené kontakty a lepší prostředí kalendáře. Budete se tak moct snadno spojit s lidmi a udržet si přehled o tom, co je důležité.

Vytvoření a připojení ke schůzce Teams v Outlooku Mobile

S radostí oznamujeme integraci schůzek stále populárnějšího řešení Microsoft Teams do Outlooku. Brzy budete mít možnost přidat si do událostí v kalendáři online schůzku v Teams a připojit se k ní přímo z Outlooku. Naším cílem je zpřístupnit tuto funkci v Outlooku Mobile na začátku roku 2019.

Další technologie Office Lens v Outlooku Mobile

Už se vám někdy stalo, že jste byli na konferenci a potřebovali si udržet pořádek v záplavě vizitek? Kromě využití inteligentní technologie Office Lens pro fotky, dokumenty a snímky tabule v Outlooku Mobile budete mít také možnost jednoduše vizitku vyfotit a kontaktní údaje se automaticky uloží do Outlooku. Zákazníci se zároveň můžou spolehnout, že obrázky budou použité v souladu se zásadami společnosti na ochranu aplikací a že bude respektováno nastavení fotoaparátu na zařízení. Tuto funkci začneme zpřístupňovat pro zákazníky Outlooku pro Android v následujících měsících.

Oznámení pro oblíbené kontakty vám pomůžou zůstat v kontaktu s lidmi, kteří jsou pro vás důležití.

Každý máme ve svém životě důležité lidi, jejichž zprávy by měly mít přednost před ostatními, ať už jsou to vaši nadřízení, váš životní partner nebo vaše dítě. Možná byste proto rádi měli jistotu, že na jejich zprávy odpovídáte včas. Brzy budete mít možnost nastavit oznámení pro oblíbené kontakty, takže vám oznámení přijde jen v případě, že e-mail nebo událost kalendáře pošle někdo z vybraných kontaktů. Funkci oznámení pro oblíbené kontakty plánujeme začít zpřístupňovat zákazníkům Outlooku Mobile v nejbližších měsících.

Sdílení kalendáře a možnosti vyhledávání

• Vylepšené sdílení kalendáře: Ode dneška bude pro vás snadnější sdílet svůj časový rozvrh s kolegy a spravovat rezervace místností a delegované kalendáře. Není to o nic těžší než přidat nový kalendář z nabídky v Outlook Kalendáři. Jednoduše vyberte Přidat sdílené kalendáře a začněte hledat lidi, místnosti nebo poštovní schránky. Budete si moct přidat nebo zobrazit sdílený kalendář vašeho kolegy nebo dokonce konferenční místnost, která má rezervační kalendář. Toto nové prostředí pro sdílené kalendáře v Outlooku Mobile právě zpřístupňujeme pro komerční zákazníky.

Sdílený kalendář můžete pro své kolegy nebo i celou konferenční místnost snadno přidat z Outlooku Mobile.

• Vyhledávání v kalendáři: Rozšiřujeme vyhledávání v Outlooku Mobile. Brzy už tak budete moct kromě kontaktů, konkrétních rezervací, dodávek a souborů vyhledávat také události v kalendáři. Prostředí pro vyhledávání v Outlooku Mobile je navržené tak, abyste všechno, co hledáte, našli ještě rychleji. Funkci začneme zákazníkům Outlooku Mobile zpřístupňovat v nejbližších měsících.

Máme velkou radost, že vám můžeme tyto inovace nabídnout. V naší snaze o neustálé vylepšování Outlooku Mobile jsou pro nás důležité vaše názory a připomínky, abychom vám mohli dál přinášet skvělé funkce na podnikové úrovni. Doufáme, že nám budete i nadále důvěřovat, a těšíme se na vaši zpětnou vazbu a komentáře.

The post Nové funkce pro ochranu podnikových informací a mobilní správu ve vaší oblíbené e-mailové aplikaci Outlook Mobile appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus je verze Office připojená ke cloudu, která nabízí nejproduktivnější a nejbezpečnější prostředí Office a současně nejnižší celkové náklady na vlastnictví z hlediska nasazení a správy. Office 2019 ale nabízí nové funkce a aktualizace místních aplikací pro uživatele i IT profesionály zákazníkům, kteří ještě nejsou na přechod na cloud připravení. Stejně jako verze Windows kanálu pro dlouhodobou údržbu i Office 2019 představuje sadu cenných vylepšení pro zákazníky, kteří nemůžou být připojení ke cloudu a dostávat pravidelné aktualizace.

Nová vylepšení v Office 2019 jsou podmnožinou dlouhého seznamu funkcí, které jsme za poslední tři roky přidali do Office 365 ProPlus. Office 2019 je jednorázová verze, která nezahrnuje budoucí aktualizace funkcí. Office 365 ProPlus budeme dál každý měsíc rozšiřovat o další funkce včetně inovací pro spolupráci, umělé inteligence, zabezpečení a podobně.

Office 2019 nabízí ve všech aplikacích funkce, které pomůžou uživatelům vytvořit skvělý obsah za kratší dobu. V PowerPointu 2019 můžete vytvářet filmové prezentace pomocí nových funkcí, jako je Morfing a Náhled. A vylepšené funkce rukopisu napříč aplikacemi ve Windows – třeba synchronizovaný penál, citlivost vůči tlaku a efekty náklonu při psaní – vám umožní vytvářet dokumenty přirozeně.

Excel 2019 obsahuje nové výkonné funkce pro analýzu dat včetně nových vzorců a grafů a vylepšení pro PowerPivot.

Word 2019 a Outlook 2019 vám pomůžou zaměřit se na to, co je nejdůležitější. Výukové nástroje, jako je funkce Číst nahlas a Mezery v textu, vám usnadní práci s obsahem. Režim čtení na celé obrazovce odstraní rušivé prvky a umožní vám soustředit se jen na váš obsah. A Prioritní doručená pošta odstraní méně důležité e-maily z cesty, abyste se mohli rovnou pustit do práce. Podrobnější seznam nových funkcí v Office 2019 najdete v častých otázkách.

Office 2019 také nabízí přidanou hodnotu pro oddělení IT díky vylepšenému zabezpečení a jednodušší správě. Moderní technologii nasazení Klikni a spusť (C2R) jsme představili už v Office 2013 a v současnosti se používá pro nasazení a aktualizaci Office na stovkách milionů zařízení po celém světě. Abychom snížili náklady a zlepšili zabezpečení, přesouváme s Office 2019 místní verze Office na tuto technologii. Mezi výhody C2R patří předvídatelné každoměsíční aktualizace zabezpečení, instalace aktuálních aplikací, nižší využívání sítě díky technologii optimalizace stahování ve Windows 10 a snadná možnost upgradu na Office 365 ProPlus. C2R nabízí stejné možnosti správy pro podniky jako produkty, které využívají instalační službu systému Windows (MSI), a podporuje také místní upgrade při přesunu na Office 2019 ze starších produktů s instalační službou MSI. Další informace najdete v článku s častými otázkami k technologii Klikni a spusť v Office 2019.

Verze 2019 produktů Office obsahuje také aktualizace našich serverů a v následujících týdnech vydáme Exchange Server 2019, Server Skypu pro firmy 2019, SharePoint Server 2019 a Project Server 2019.

Office 2019 představuje cennou aktualizaci pro zákazníky, kteří ještě nejsou připraveni na cloud. Pokaždé, když vydáváme novou místní verzi Office, se nás zákazníci ptají, jestli to bude ta poslední. Rádi proto potvrzujeme, že plánujeme v budoucnosti vydání další místní verze. Přestože cloud nabízí velké výhody v oblasti produktivity, zabezpečení i celkových nákladů na vlastnictví, víme, že přijetí cloudový služeb je proces, který u různých zákazníků trvá různě dlouho. Místní verzi Office vnímáme jako důležitou součást naší snahy poskytnout zákazníkům flexibilitu, kterou potřebují, aby mohli přechod na cloud provést vlastním tempem.

Dostupnost

• Stabilní firemní zákazníci s multilicenčním programem mají k Office 2019 přístup už dnes.
• Office 2019 je teď dostupný pro spotřebitele a firemní zákazníky. S dostupností sad Office 2019 pro spotřebitele v Číně, Indii a Japonsku se počítá v několika následujících měsících.
• Některé funkce jsou dostupné ve verzích Office 2019 pouze pro Mac nebo pouze pro Windows. Podrobnosti najdete v častých otázkách.

The post Office 2019 je teď dostupný pro Windows a Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Search vám nabízí nové prostředí pro vyhledávání ve vaší organizaci přímo z aplikací, které každodenně používáte, včetně Windows a webu Bing.com. Jedná se o součást naší vize, jak propojit kompletní síť dat vaší organizace.

Rozšiřujeme také význam samotného pojmu vyhledávání. Vyhledat celé stránky výsledků s odkazy na další informace jednoduše nestačí. Lidé se na věci soustředí po stále kratší dobu a současně exponenciální řadou roste množství dat. Naší výzvou je proto najít a poskytnout vám odpovědi na vaše otázky, nabídnout postřehy a umožnit vám pokračovat v plnění úkolů. Z vyhledávání se tak stává nesmírně přínosná funkce, která podporuje vaši produktivitu bez ohledu na to, co právě děláte, a využívá kolektivní znalosti vaší organizace.

Naším cílem je jednotná a soudržná funkce vyhledávání umístěná na dobře viditelném místě ve všech prostředích, která vám umožní prohledat veškerá data vaší organizace jak v rámci Microsoftu 365, tak mimo něj.

První kroky směřující k naplnění této vize vám zpřístupníme už v nejbližších několika měsících:

• Vyhledávání se ve všech aplikacích, které každodenně používáte pro práci, přesune na jednotné a dobře viditelné místo. Nebude záležet na tom, jestli pracujete v Outlooku nebo v PowerPointu, v Excelu nebo ve Swayi, ve OneNotu nebo v Microsoft Teams, na webu Office.com nebo v SharePointu. Panel hledání bude v desktopových, mobilních i webových aplikacích všude na stejném místě.
• Individuální výsledky získáte, jakmile kliknete do vyhledávacího pole: zobrazí se vám například lidé, s kterými nejčastěji něco sdílíte, a dokumenty, na kterých jste nedávno pracovali. Pro zobrazení návrhů není potřeba zadat žádný dotaz.
• Pomocí vyhledávacího pole budete moct současně zadávat příkazy pro aplikaci, ve které pracujete. Pokud například ve Wordu začnete psát „př“, zobrazí se vám seznam navrhovaných akcí, jako například Přijmout revizi nebo Přeložit. Už nemusíte pátrat v panelech nástrojů po tom správném tlačítku.
• Vyhledávání vám zobrazí výsledky z celé vaší organizace. Z Wordu tak například budete moct najít nejenom další wordové dokumenty, ale třeba i prezentaci, na které pracujete. Můžete pak přejít přímo na prezentaci nebo zahrnout snímky z daného souboru přímo do vašeho dokumentu.
• Stejné prostředí pro vyhledávání v rámci organizace najdete všude, kde pracujete: na webu Bing.com (po přihlášení prostřednictvím účtu Office 365), v Microsoft Edgi i ve Windows. Vyhledávání tak bude vždy vypadat a probíhat stejně.
• Sjednocená správa výsledků vyhledávání v rámci organizace, včetně výsledků kurátorovaných správcem, jako jsou například záložky.

Vyzkoušejte si, jak se hledá s funkcí Microsoft Search

Klíčovým aspektem vyhledávání Microsoft Search je nabídnout vám stejný obor vyhledávání bez ohledu na to, kde hledáte. I když rozhraní možná vypadá jinak, cílem je zajistit vám totožné možnosti vyhledávání přizpůsobené kontextu prostředí, ve kterém vyhledáváte.

Microsoft Search na Bing.com

Během posledního roku se 180 společností zapojilo do privátní verze Preview se soubory, weby, lidmi, umístěními a skupinami založenými na datech Microsoft Graphu. Na základě zpětné vazby na privátní verzi Preview vám s potěšením oznamujeme, že teď můžete prohledávat současně konverzace v Teams i v Yammeru.

Hledání v Bingu vrátí jak výsledky z vaší organizace, tak výsledky z webu. Bing je tak ideálním místem pro obecné vyhledávání, které vám umožní vytěžit co nejvíc z vašeho pracovního prostředí a zároveň bezpečně vyhledávat na webu. Verzi Public Preview začínáme zpřístupňovat během dneška. Správci tenantů musí jménem své organizace potvrdit souhlas s používáním služby. Podrobnosti najdete na webu bing.com/business/explore.

Microsoft Search na webu Office.com

Office.com vám teď umožní rychleji pokračovat v rozdělané práci a zajistí vám stejný obor vyhledávání v rámci celého Microsoftu 365. Najděte dokumenty, na kterých jste nedávno pracovali, i doporučené dokumenty, kde vás zmínili vaši kolegové, a udělejte si představu o tom, co se změnilo od chvíle, kdy jste dokumenty viděli naposledy. Microsoft Search v Office.com dnes zpřístupňujeme ve výběrové verzi.

Microsoft Search v mobilní aplikaci SharePoint

V nové verzi mobilní aplikace SharePoint se vám vyhledávání zobrazí jako první prostředí při otevření aplikace. Najdete v něm běžné otázky, individuální výsledky a často vyhledávané dotazy, které mohou organizace kurátorovat. Novou mobilní aplikaci SharePoint si můžete stáhnout už dnes.

Microsoft Search v mobilní aplikaci Outlook

I v mobilní aplikaci Outlook získá vyhledávání v uživatelském prostředí mnohem vyšší důležitost: bude zprostředkovávat přístup k příkazům, obsahu a lidem. „Vyhledávání s nulovým dotazem“, kdy jednoduše umístíte kurzor do vyhledávacího pole, otevře doporučení vycházející z umělé inteligence a Microsoft Graphu. Mobilní aplikaci Outlook pro iOS a Android si můžete stáhnout už dnes.

V rámci našeho úsilí o jednotnosti nabídne Outlook možnost vyhledávání s nulovým dotazem, přibližné vyhledávání a nejlepší výsledky založené na inteligentní technologii i pro další koncové body. Vylepšení pro vyhledávání v Outlooku pro Windows, Mac a na webu jsme začali zpřístupňovat pro výběrovou verzi v polovině září.

Propojte a kurátorujte data ve všech systémech organizace

Možnost neomezeného hledání je přínosná jen tehdy, pokud může čerpat z kvalitních zdrojů. Víme, že organizace mají ohromné množství dat ve službách a aplikacích jiných výrobců. V roce 2019 vytvoříme nativní konektory pro oblíbené aplikace jiných výrobců, které umožní zobrazení výsledků hledání společně s daty Microsoftu ve všech prostředích pro vyhledávání, která máte k dispozici, včetně Office, Windows, Microsoft Edge a webu Bing.com. Správci si budou moct vybrat, které konektory chtějí pro svou organizaci použít, v závislosti na tom, do kterých aplikací jiných výrobců už investovali. Možné bude i další rozšíření prostřednictvím rozhraní API. Organizace budou moct přizpůsobit zdroje vyhledávání a zobrazení výsledků pomocí vlastních zpřesnění a vertikál a upravit vzhled zobrazení zdrojů informací na stránkách s výsledky.

Co plánujeme na první pololetí 2019

Microsoft Search v Office

Naše nová funkce vyhledávání na pásu karet nabízí jednotné prostředí a výsledky vyhledávání ve všech vašich oblíbených aplikacích Office – desktopových, mobilních i webových. Přímo z vyhledávacího pole můžete jak hledat a zjišťovat, tak zadávat příkazy a procházet obsah.

Microsoft Search ve Windows

Vyhledávat můžete přímo z hlavního panelu a ve výsledcích uvidíte místní výsledky i výsledky z celé organizace. Ve Windows tak najdete lidi, umístění kanceláří i vaše soubory.

Co můžete očekávat dál?

Microsoft Graph získává postřehy od lidí, webů, zařízení a dokumentů, s kterými pracujete, a představuje jednotný zdroj informací pro celou vaši organizaci bez ohledu na to, odkud kdo pracuje. Microsoft Graph seřazuje výsledky hledání podle toho, co potřebujete. Zobrazí se vám všechny výsledky, které odpovídají vašemu dotazu, individuální vyhledávání ale přiřadí vyšší prioritu těm výsledkům, které vám nejspíš nabídnou to, co potřebujete.

Rozšířením možností Microsoft Graphu pomocí pokročilé umělé inteligence z Bingu a jeho znalostí o světě můžeme posunout naši vizi vnímavé technologie o krok dopředu. Bude také možné snadno pokládat otázky v přirozeném jazyce a získávat skutečné odpovědi bez nutnosti ručního zásahu. Otázka typu „Může pro mě v mojí firmě pracovat můj bratr?“ vyžaduje nejenom syntaktickou analýzu otázky, ale také sémantické porozumění. V zásadách personálního oddělení vaší organizace je pravděpodobně uvedeno něco jako „blízcí rodinní příslušníci“. Použijeme tedy znalosti o světě, které má Bing, abychom rozšířili význam slova „bratr“, spojili ho s touto informací a následně prohledali intranet vaší organizace, odkud odvodíme odpověď.

Tato technologie strojového porozumění textu je jen jedním z mnoha způsobů, jak budeme Microsoft Search v budoucnu průběžně vylepšovat.

The post Microsoft Search – jednotné a inteligentní vyhledávání, s kterým můžete hledat, zjišťovat, zadávat příkazy i procházet obsah appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 se rychle rozrůstá na silné základně více než 135 milionů komerčních uživatelů Office 365 měsíčně. V současnosti se také používá přibližně 200 milionů zařízení s Windows 10 a Enterprise Mobility + Security (EMS) aktuálně čítá více než 82 milionů instalací. Dnes na konferenci Microsoft Ignite v Orlandu na Floridě představujeme nové funkce, díky kterým Microsoft 365 všem umožní odvádět tu nejlepší možnou práci.

1. Microsoft Teams je nejrychleji rostoucí podniková aplikace v historii Microsoftu

Během méně než dvou let na trhu začalo Microsoft Teams používat více než 329 tisíc organizací po celém světě včetně 87 společností ze seznamu Fortune 100. Celkem 54 zákazníků teď má více než 10 tisíc aktivních uživatelů Teams a společnost Accenture dokonce právě překročila hranici 100 tisíc aktivních uživatelů. Další růst odstartovalo nedávné uvedení bezplatné verze Teams.

Stále pokračujeme v přidávání výkonných nových funkcí, které podporují týmovou spolupráci. Nové funkce pro schůzky založené na umělé inteligenci, včetně rozostření pozadí a nahrávání schůzek, jsou teď k dispozici pro všechny. Rozostření pozadí pomocí funkce rozpoznání obličeje rozostří během videoschůzek pozadí za jednotlivými účastníky a nahrávání schůzek vám zase umožní kdykoli si přehrát nahraný obsah s titulky a přepisem s časovým kódem, ve kterém můžete i vyhledávat.

Nové funkce pro živé události začnou být v Microsoftu 365 obecně dostupné v závěru letošního roku. Tyto nové nástroje zákazníkům umožňují vytvářet a streamovat živé události i události na vyžádání v Teams, Yammeru a Microsoft Streamu a informovat a zapojit tak zákazníky a zaměstnance bez ohledu na to, kde právě jsou. Od října můžou zaměstnanci začít sledovat videa na cestách prostřednictvím mobilní aplikace Stream pro iOS a Android s podporou přehrávání offline. A my společně s naší sítí partnerských výrobců zařízení pracujeme na tom, abychom vám mohli nabídnout nová zařízení optimalizovaná pro schůzky a hovory v Teams včetně nového zařízení Surface Hub 2. Surface Hub 2 je ideální pro dynamickou práci v týmu. Díky lehkému, elegantnímu a inteligentnímu provedení se snadno přenáší a je vhodný pro každé pracoviště. První fázi pro Surface Hub 2 představuje Surface Hub 2 S, který začneme odesílat v druhém čtvrtletí 2019.

Během schůzky si můžete rozostřit pozadí.

2. Síla Teams pro pracovníky na všech pozicích a ve všech odvětvích

Příkladem toho, jak Teams podporuje zabezpečené pracovní postupy v regulovaných odvětvích, je naše nové řešení pro koordinaci péče. Řešení je aktuálně k dispozici v privátní verzi Preview a nabízí zdravotnickým týmům zabezpečené centrum pro koordinaci péče o více pacientů. Řešení zajišťuje integraci se systémy elektronické zdravotní dokumentace a umožňuje poskytovatelům zdravotní péče komunikovat o péči o pacienty v reálném čase prostřednictvím zabezpečené platformy Teams. Současně vydáváme dvě nové funkce zabezpečeného posílání zpráv, které jsou obzvlášť relevantní pro zdravotnictví: poznámky k obrázkům (nyní obecně dostupné) a prioritní oznámení, která budou ke konci letošního roku dostupná všem komerčním zákazníkům Teams. Tyto funkce podporují dodržování zákona HIPAA a umožňují doktorům, sestrám a dalším klinickým pracovníkům komunikovat o pacientech a vyhnout se riziku ohrožení ochrany osobních údajů, která vyvstávají při použití běžných chatovacích aplikací.

Můžete si snadno vyměnit směny, požádat o volno a podívat se, kdo z kolegů je v práci.

3. Rychlejší hledání s funkcí Microsoft Search

Microsoft Search je nová jednotná funkce hledání, s kterou je snadnější najít to, co potřebujete, a nepřerušit přitom tok práce. Vyhledávací pole je v Microsoft Edgi, Bingu, Windows i aplikacích Office na stejném, dobře viditelném místě, takže vám stačí jedno kliknutí a můžete vyhledávat. Kromě toho jsme rozšířili možnosti vyhledávacího pole, které vám tak nejen rychle najde lidi a související obsah, ale máte v něm přístup i k příkazům pro aplikace a můžete se dostat k dalšímu obsahu, kdykoli ho potřebujete pro práci – a to ještě předtím, než začnete do vyhledávacího pole psát. Víme, že pracujete v komplexním systému informací, a proto rozšiřujeme Microsoft Search tak, aby vás spojil se všemi daty vaší organizace –v rámci Microsoftu 365 i mimo něj. Microsoft Graph, který se učí ze vzorců vaší každodenní práce a funguje jako mozek vaší organizace, vám všude přizpůsobí prostředí na míru. Právě pracujeme na propojení možností Microsoft Graphu s technologií umělé inteligence v Bingu, abychom vám v budoucnu mohli nabídnout funkce ještě lépe přizpůsobené tomu, na čem pracujete. Mimo jiné mezi ně bude patřit i automatické odpovídání na otázky jako „Můžu vzít svoji rodinu s sebou na pracovní cestu?“, a to pomocí strojového porozumění textu, které propojí všeobecnou znalost fungování světa se znalostí dokumentů vaší organizace. Verze Preview pro Microsoft Search bude ode dneška k dispozici na Office.com, Bing.com a v mobilní aplikaci SharePointu. Plánuje se také uvedení v řadě dalších prostředí v Microsoft Edgi, Windows a Office.

Rychlejší hledání s funkcí Microsoft Search

4. Microsoft 365 vám umožní vytvářet obsah, který vynikne

Tři nové funkce v Microsoftu 365 využívají sílu umělé inteligence k tomu, aby vám pomohly vytvořit poutavý obsah. Návrhy jsou nová funkce, která sleduje váš postup při vytváření dokumentu a nabízí vám užitečné rady. V PowerPointu vám Návrhy doporučí rozložení, obrázky nebo vhodný návrh. V Excelu zase Návrhy rozpoznají trendy, navrhnou grafy a označí odlehlé hodnoty ve vašich datech. Návrhy jsou ode dneška obecně dostupné v Excelu a ve verzi Preview je začneme zpřístupňovat i pro ostatní aplikace počínaje PowerPointem Online. Kromě toho máte v Excelu k dispozici nové datové typy, které přemění odkazy na akcie a zeměpisné údaje na užitečné entity pro vytvoření výkonných a interaktivních tabulek. Datové typy Akcie a Zeměpis jsou obecně dostupné už dnes a usnadní vám získání aktualizovaných cen akcií i informací o společnostech, počtu obyvatel, rozloze a podobně. A konečně, nové funkce rozpoznávání v Excelu dokážou převést obrázek ručně nakreslené nebo vytištěné datové tabulky na excelovou tabulku. Zadávání dat teď není o nic těžší než pořízení fotky.

V PowerPointu vám Návrhy doporučí rozložení, obrázky nebo vhodný návrh pro vaši prezentaci.

5. Office a Mac jsou dokonalý pár

Office umožňuje všem dosahovat lepších výsledků na libovolném zařízení. A s počítači Mac je Office jedna ruka. Počítače Mac jsou špičková zařízení, kterým věnujeme náležitou pozornost, a proto jsme do této platformy během loňského roku výrazně investovali. Mimo jiné jsme převedli verze aplikací pro Mac a Windows na stejný základ kódu a každý měsíc vydáváme pro Mac nové funkce. Také jsme pro Mac přizpůsobili nová prostředí, jako je třeba integrace Touch Baru.

Dnes představujeme Onedrivové soubory na vyžádání pro Mac. Je to způsob, jak mít přístup ke všem osobním i pracovním souborům z cloudu ve Finderu, aniž by vám zabíraly místo na úložišti – stáhnete si je jenom tehdy, když je potřebujete. Se soubory na vyžádání tak Mac získává inteligentní připojení ke cloudu. Je to jeden z mnoha příkladů toho, co všechno vám Office na platformě Mac umožňuje. Funkci si můžete vyzkoušet ve verzi Preview, než ji zpřístupníme pro všechny uživatele počítačů Mac.

S funkcí Onedrivové soubory na vyžádání pro Mac uvidíte ve Finderu všechny soubory, které máte na OneDrivu, stáhnete si je ale jen tehdy, když je potřebujete.

6. Spolupráce s kompletní sítí kontaktů prostřednictvím LinkedInu v Outlooku a webových aplikací Office

Představujeme dva nové způsoby, jak využívat možnosti nabízené vaší sítí LinkedIn v rámci každodenních pracovních postupů. Brzy už budete po připojení k účtu LinkedIn v Office 365 moct spoluvytvářet dokumenty s lidmi ve vaší linkedinové síti ve Wordu, Excelu a PowerPointu a posílat jim e-maily přímo z Outlooku. Propojí se tak váš firemní adresář a vaše síť kontaktů na LinkedInu, takže neztratíte kontakt s těmi, kdo vám pomohli uspět, ať už pracují ve vaší organizaci nebo ne. V pozvánkách na schůzky navíc uvidíte stručné informace z LinkedInu o dalších účastnících. Rychle si tak uděláte přehled o tom, s kým budete jednat, a příprava na důležité schůzky bude rychlá a jednoduchá. Tyto funkce vám pomáhají soustředit se na to, co je důležité, a poskytují vám informace a kontakty, zatímco vy pracujete. Plánujeme je postupně zpřístupnit v dohledné době.

7. Moderní desktop s Azure

Řada společností potřebuje ke splnění svých specifických nároků prostředí virtuálního klienta. Dnes proto představujeme Windows Virtual Desktop, jedinou cloudovou službu s prostředím Windows 10 pro více uživatelů, která je optimalizovaná pro Office 365 ProPlus a zahrnuje bezplatnou službu prodloužení aktualizací zabezpečení Windows 7 Extended Security Updates. Windows Virtual Desktop vám umožní nasadit a škálovat Windows a Office v Azure v řádu minut, a to s integrovaným zabezpečením a dodržováním předpisů. Pokud chcete dostat oznámení o zpřístupnění verze Preview, zaregistrujte se.

8. Správa prostředí v Centru pro správu Microsoftu 365

Po nedávném uvedení nového Centra pro správu Microsoftu 365 teď představujeme nové funkce, které vám pomůžou monitorovat a spravovat aplikace, služby, data, zařízení a uživatele v rámci všech vašich předplatných Microsoftu 365 včetně Office 365, Windows 10 a EMS. Centrum pro správu Microsoftu 365 teď nabízí několik nových možností pro lepší správu prostředí, včetně doporučení založených na analýzách, jednotnějšího uživatelského rozhraní a přizpůsobeného zobrazení pro každého správce. Funkce právě zpřístupňujeme jako Public Preview správcům výběrových verzí a brzy budou k dispozici všem správcům. Úvodní informace najdete na webu admin.microsoft.com.

Centrum pro správu Microsoftu 365 vám usnadní správu vašeho prostředí.

9. Snadné dodržování aktuálních předpisů včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Ve světě složitých regulací a stále přísnějších standardů ochrany osobních údajů od zákazníků neustále slýcháme, že k proaktivnímu zajištění dodržování předpisů ve svých organizacích potřebují integrované a inteligentní funkce Microsoftu 365. Rozšířili jsme proto Správce dodržování předpisů, který teď obsahuje 12 hodnocení pro nejrůznější odvětví. V Centru zabezpečení a dodržování předpisů je teď k dispozici sjednocené schéma pro označování jako jeden ústřední bod, kde můžete vytvářet, konfigurovat a automaticky uplatňovat zásady pro ochranu a správu citlivých dat.

Správce dodržování předpisů teď obsahuje 12 hodnocení pro nejrůznější odvětví.

10. Pokročilejší zabezpečení pro IT profesionály

Díky práci, kterou v Microsoftu odvádíme v oblasti zabezpečení, máme nejširší přehled o souvisejících problémech a jedinečnou pozici k tomu nabídnout ostatním pomocnou ruku. Zaměřujeme se na tři oblasti: operace zabezpečení, které vám pomáhají, vývoj technologií podnikové úrovně a podpora partnerství po celém světě. Dnes představujeme několik nových funkcí podnikové úrovně, které využívají inteligentní cloud Microsoftu a jeho znalosti o provozování systémů a pomáhají organizacím zajistit bezpečnost lidí, zařízení i dat.

Nová podpora pro přihlašování bez hesla prostřednictvím aplikace Microsoft Authenticator je teď k dispozici pro stovky tisíc aplikací připojených k Azure Active Directory, které firmy používají v každodenním provozu. Únik informací začíná téměř vždy únikem hesla. K dnešnímu dni proto vyhlašujeme konec éry hesel. Microsoft je jedničkou v tom, jak umožnit podnikům zbavit se co nejvíce hesel.

Microsoft Secure Score je jediné dynamické hodnocení kybernetické bezpečnosti na podnikové úrovni. Organizacím nabízí vyhodnocení situace a doporučení, s jejichž pomocí dokážou v průměru 30krát snížit pravděpodobnost porušení zabezpečení. Nástroj vás provede kroky, jako je zabezpečení účtů správců i uživatelů pomocí vícefaktorového ověřování a vypnutí pravidel pro přeposílání e-mailů na straně klienta. Počínaje dneškem rozšiřujeme Secure Score do celé služby Microsoft 365. Současně spouštíme Secure Score pro hybridní cloudové úlohy v Azure Security Center, abyste měli kompletní přehled o celém vašem prostředí.

A konečně představujeme Microsoft Threat Protection, integrované prostředí pro rozpoznání, prošetření a nápravu ve všech koncových bodech, e-mailech, dokumentech, identitách a infrastruktuře na správcovské konzole Microsoft 365. Analytici tak ušetří tisíce hodin práce díky automatizaci rutinních operací zabezpečení.

Rozšiřujeme Microsoft Secure Score do celé služby Microsoft 365.

Těšíme se, že vám naše nové možnosti umožní dosáhnout lepších výsledků, od podpory kreativity po zlepšení zabezpečení. Další podrobnosti o našich oznámeních najdete na Microsoft Tech Community, kde se také můžete podívat na všechny relace z konference Microsoft Ignite v živém streamování nebo streamování na vyžádání nebo se spojit s odborníky.

The post Deset nových možností, jak může na moderním pracovišti každý dosáhnout lepších výsledků appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes bychom vám rádi představili chystané funkce, které společně s našimi investicemi z poslední doby propojují výkon umělé inteligence a strojového učení s obsahem uloženým na OneDrivu pro firmy a SharePointu, aby vám pomohly být produktivnější, přijímat informovanější rozhodnutí a zajistit lepší zabezpečení.

Vyšší produktivita

Klíčem k vyšší produktivitě je využít stávající obsah, abyste nemuseli pořád dokola objevovat Ameriku. Dříve to nebylo snadné vzhledem exponenciálnímu nárůstu digitálního obsahu, zejména u obrazových a zvukových souborů a videosouborů. Až do teď se tyto typy souborů s bohatým obsahem těžko spravovaly a obtížně prohledávaly. Najít potřebnou informaci ve správný čas tak nebylo snadné.

Přepis videa a zvuku: Během letošního roku zpřístupníme nativní služby přepisu pro videosoubory a zvukové soubory na OneDrivu a SharePointu založené na stejné technologii umělé inteligence, jaká je k dispozici v Microsoft Streamu. Při sledování videa nebo poslechu zvukového souboru se zobrazí úplný přepis přímo v našem prohlížeči, který patří v našem odvětví k nejlepším a podporuje více než 320 různých typů souborů. Zlepší se tím jak přístupnost, tak vyhledávání. Budete tak moci snáze využívat své osobní záznamy ve formátu videa a zvuku a spolu s ostatními odvádět tu nejlepší práci.

Když budete chtít video zpřístupnit pro celou organizaci, můžete ho nahrát do Microsoft Streamu a publikovat ho na něm. Stále budete mít k dispozici služby přepisu a další funkce založené na umělé inteligenci, jako je rozpoznávání obličeje na videu a automatické titulky. Co je důležité, vaše videa a zvukové soubory nikdy neopouští Microsoft Cloud a nezpracovávají se pomocí potenciálně nákladných a nezabezpečených služeb jiných dodavatelů.

Hledání obrazových a zvukových souborů a videa: Jak jsme oznámili loni v září, dáváme vám možnost vytěžit hodnotu fotek a obrázků uložených na OneDrivu a SharePointu. Nativní a zabezpečená technologie umělé inteligence dokáže určit, kde byly fotky pořízené, rozpoznat předměty a extrahovat obsažený text. Toto rozpoznávání a extrahování vám umožní hledat obrázky stejně snadno, jako hledáte dokumenty. Můžete například ve složce naskenovaných účtenek vyhledat účtenku, která zmiňuje „suši“. Videa a zvukové soubory jsou teď navíc plně prohledávatelné díky výše popsaným službám přepisu.

Inteligentní doporučení souborů: Během letošního roku představíme ve OneDrivu a na domovské stránce Office.com nové zobrazení souborů, které vám doporučí relevantní soubory. Návrhy souborů jsou založené na inteligentní technologii Microsoft Graphu a vychází z toho, jak a s kým pracujete, a také z aktivity v obsahu, který s vámi někdo sdílel, v rámci celého Microsoftu 365. Tento hluboký vhled do chování uživatelů a vztahů mezi spolupracovníky je jedinečnou funkcí Microsoftu 365 a neustále se rozšiřuje během vaší spolupráce na obsahu ve OneDrivu a SharePointu.

Díky umělé inteligenci je také jednodušší vytvářet nové dokumenty využitím stávajícího obsahu. Funkce Využití obsahu ve Wordu 2016 a Outlooku 2016 vám nabízí inteligentní doporučení obsahu uloženého na OneDrivu a SharePointu. Tato doporučení vycházejí z kontextu vaší práce. Můžete tak při práci na novém souboru nebo e-mailu opětovně využít odstavec, tabulku, grafiku, graf a další prvky z jiného souboru.

Informovanější rozhodnutí

OneDrive a SharePoint vám zjednoduší život díky inovativní umělé inteligenci, která vám pomůže dělat při práci s obsahem informovanější rozhodnutí.

Statistiky o souborech: V letošním roce jsme uvedli aktualizovanou kartu souboru, která nabízí statistiky o přístupu pro všechny soubory uložené na OneDrivu a SharePointu. Můžete se podívat, kdo si soubor zobrazil a jaké změny provedl, a lépe se tak rozhodnout o dalším kroku. Později v letošním roce zpřístupníme tyto cenné statistické informace o souborech přímo v nativním prostředí aplikací Office.

Kromě toho přibudou na kartu souboru další důležité informace, které vám k okamžitému náhledu nabídne funkce Náhled do souboru. Dozvíte se například, jak dlouho trvá dokument přečíst a jaké jsou jeho klíčové body, abyste se mohli rozhodnout, jestli se do něj pustit hned nebo si ho nechat na později.

Inteligentní sdílení: Později v letošním roce získáte také možnost snadno sdílet s účastníky schůzky relevantní obsah. Pokud jste například právě skončili s powerpointovou prezentací, zobrazí se vám výzva, abyste ji po skončení schůzky sdíleli s ostatními. V mobilní aplikaci OneDrive se vám zase zobrazí výzva ke sdílení fotek pořízených během dané schůzky, třeba snímků tabule, kam jste s kolegy zapisovali nové nápady – to vše na základě vašeho outlookového kalendáře. Tato inteligentní technologie propojená s reálným světem vám umožní všechny rychle informovat a přesunout se k dalšímu úkolu a je k dispozici výhradně při ukládání obsahu na OneDrivu a SharePointu.

Poznatky o datech: Letos jsme vám v rámci prezentace SharePoint Virtual Summit ukázali, jak můžete díky umělé inteligenci okamžitě obohatit svůj obsah na OneDrivu a SharePointu využitím flexibility Microsoft Flow a výkonnosti Azure Cognitive Services. Vzhledem k tomu, že jsou tyto služby založené na Microsoft Azure, můžete využít analýzu mínění, extrahování klíčových slov a dokonce i vlastní rozpoznání obrázku. Váš obsah je zároveň bezpečně uložený v Microsoft Cloudu a neposílá se do potenciálně nákladných a nezabezpečených služeb jiných dodavatelů. Kromě toho můžete informace získané z těchto kognitivních služeb využít pro nastavení vlastních pracovních postupů k uspořádání obrázků, aktivaci oznámení nebo vyvolání širších obchodních procesů přímo ve OneDrivu a SharePointu díky těsné integraci s Microsoft Flow.

Lepší zabezpečení

Když máte soubory uložené na OneDrivu a SharePointu, pomáhá vám umělá inteligence také chránit váš obsah, dodržovat předpisy a zabránit škodlivým útokům.

Obnovení souborů na OneDrivu: V letošním roce jsme pro firemní i individuální uživatele zpřístupnili obnovení souborů na OneDrivu, včetně integrace s Antivirovou ochranou v programu Windows Defender. Díky vyhledávání porušení zabezpečení vás tato funkce chrání před útoky ransomwaru a provede vás nápravnými opatřeními a obnovením souborů. Kompletní 30denní historie souborů a sofistikované strojové učení umožňují včas rozpoznat možné hrozby. S OneDrivem si tak můžete být jistí ochranou každého souboru, který mu svěříte. A co je nejlepší, přesunutí souborů do OneDrivu je teď jednodušší než kdy dřív díky funkci Known Folder Move.

Inteligentní dodržování předpisů: Kromě možnosti uplatnit nativní zásady pro ochranu před únikem informací a provádět nativní hledání eDiscovery textového obsahu uloženého na OneDrivu a Sharepointu bude díky výše zmíněným inovacím jednodušší použít tyto klíčové funkce pro dodržování předpisů u zvukových a obrazových souborů a videa, a to ještě v letošním roce. Brzy už bude možné využít text extrahovaný z fotek a přepisy zvukových souborů a videosouborů k automatickému uplatnění těchto zásad a ochraně daného obsahu.

Začínáme

Jak vidíte, jsou teď OneDrive a SharePoint v rámci služeb Microsoft 365 díky špičkovým investicím Microsoftu do umělé inteligence podle nás tím nejchytřejším řešením pro ukládání vašeho obsahu. O tom, že je Microsoft považován v této oblasti za špičku, svědčí i studie společnosti Gartner Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms a Magic Quadrant for Content Services Platforms. Uznání jsme si zasloužili také od společnosti Forrester ve studiích Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms ze 4. čtvrtletí 2017, které se zaměřily na cloudová i hybridní řešení.

Z těchto a dalších výhod můžete těžit i vy. Přesuňte svůj obsah na OneDrive a SharePoint ještě dnes, tak jako to už udělali naši zákazníci z žebříčku Fortune 500: MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International nebo Textron. Naše pokračující investice do těchto a dalších funkcí umělé inteligence vám v budoucnu automaticky zajistí další výhody a pomůžou vám dosáhnout ještě lepších výsledků.

Microsoft má smělou vizi: chce transformovat spolupráci na obsahu pro moderní pracoviště včetně souborů, dynamických webů a portálů, streamování videa, umělé inteligence a hybridní reality, a to vše při snížení nákladů a zlepšení dodržování předpisů i zabezpečení. Nezapomeňte se k nám připojit na konferenci Microsoft Ignite, která proběhne 24.–28. září 2018 v Orlandu na Floridě, kde vám prozradíme další novinky o tom, jak umělá inteligence urychlí spolupráci na obsahu na moderním pracovišti. Případně se po skončení konference podívejte na videa z ní na vyžádání.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. července 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano a Gavin Tay, 5. října 2017.

Právní doložka společnosti Gartner:
Společnost Gartner nepropaguje žádné dodavatele, produkty ani služby, které popisuje ve svých průzkumných publikacích, ani uživatelům technologií nedoporučuje, aby se rozhodovali výhradně pro dodavatele s nejvyšším hodnocením nebo jiným označením. Průzkumné publikace společnosti Gartner jsou založené na názorech pracovníků společnosti Gartner v oddělení průzkumu a neměly by být považovány za nezpochybnitelná fakta. Společnost Gartner odmítá všechny záruky, vyjádřené nebo implikované, ohledně tohoto průzkumu, včetně jakýchkoliv záruk obchodovatelnosti nebo vhodnosti pro určitý účel.

The post Microsoft 365 je to nejchytřejší řešení pro uložení vašeho obsahu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Představujeme dnes dvě nové funkce – řešení Workplace Analytics a „šťouchnutí“ v MyAnalytics – které staví do centra změny samotné týmy a jednotlivé pracovníky.

Řešení Workplace Analytics – poskytněte týmům prostředky k plánování času

Řešení Workplace Analytics na základě dat z každodenní práce v aplikacích Office 365 rozpoznává opakující se vzorce při spolupráci, které ovlivňují produktivitu, efektivitu pracovníků a jejich angažovanost.

Dnes uvádíme řešení, která pomohou proměnit poznatky z celé organizace v plány vhodných opatření pro jednotlivce i týmy. První z nich – řešení pro týmovou práci Workplace Analytics – pomáhá týmům vytvořit si lepší návyky při spolupráci a získat vládu nad svým časem. S tímto cílem provede organizaci třemi kroky:

Určete problémy ve spolupráci – S využitím dat z každodenní práce v aplikacích Office 365, například z e-mailů a schůzek, objevíte problémy jako nadměrný počet schůzek, minimum času na intenzivní práci nebo vysoká zátěž po pracovní době. Propojte tyto postřehy s výsledky průzkumu angažovanosti zaměstnanců a objevte souvislosti mezi vzorci ve stylu práce a ukazateli zdraví týmu, jako je skóre zapojení či inovací.

Analýza ukazuje, že marketingový tým tráví na schůzkách mnohem více času než jiné týmy a mohl by mu prospět změnový program, který by pomohl objem schůzek snížit.

Poskytněte týmům nástroje ke změně – Spusťte v týmech změnové programy, s nimiž si vytvoří lepší návyky: třeba přicházet na schůzku s připravenými body k jednání nebo vyhradit si denně blok času na intenzivní práci. Účastníci získají díky MyAnalytics postřehy k osobní produktivitě a plány opatření, která jim pomohou se zlepšit.

Když se týmy zaregistrují do změnového programu, získají členové přístup k plánům akcí v MyAnalytics, kde můžou sledovat postup plnění týmových cílů.

Měřte a zlepšujte se – Úspěšnost změnových programů ověřujte měřením postupu ke stanovenému cíli. Sledujte, které akční plány jsou při změně návyků na podporu týmové práce úspěšné a které ne, a podle toho je rozvíjejte a zlepšujte.

Tento tým se účastní změnového programu čtyři týdny a už se mu podařilo snížit průměrnou dobu strávenou týdně na schůzkách o 11 %.

Řešení pro týmovou práci Workplace Analytics – přístupné na kartě Řešení – je teď k dispozici ve verzi Preview pro zákazníky, kteří používají Workplace Analytics a zároveň MyAnalytics. Další informace o řešení pro týmovou práci Workplace Analytics.

„Šťouchnutí“ v MyAnalytics – efektivnější práce díky tipům v Outlooku, které na základě analýzy dat poradí, jak zlepšit spolupráci

Budování lepších týmů začíná otevřeným dialogem podloženým daty. Nikdo z nás ale není dokonalý a držet se návyků dobré spolupráce bývá v rychlém pracovním tempu náročné. „Šťouchnutí“ v MyAnalytics vám pomůžou vrátit se na správnou cestu: během práce v Office 365 zobrazí konkrétní přátelské tipy na zlepšení spolupráce vycházející ze zjištěných dat.

Uživateli se u pozvání na schůzku zobrazí upozornění, které ho nabádá, aby si vyhradil čas na soustředěnou práci.

Od letošního léta se uživatelům v Outlooku během čtení a psaní e-mailů a pozvání na schůzku začnou zobrazovat čtyři typy „šťouchnutí“ z MyAnalytics.

Čas intenzivní práce – Náročná, inovativní práce vyžaduje hlubší ponoření a nerozdělenou pozornost. Když se váš kalendář začne plnit schůzkami, MyAnalytics vám před přijetím další pozvánky připomene, ať si vyhradíte čas na intenzivní práci. Zobrazí se vám dostupné časy, které si můžete přímo ze složky s doručenou poštou rovnou zablokovat. MyAnalytics vás také upozorní, když pozvání na schůzku koliduje s blokem času na intenzivní práci, který jste si naplánovali.

Efektivnější schůzky – Bez schůzek se při zvládání úkolů neobejdeme, často nám ale zaberou celý týden a na další práci už nezbývá čas. Při vytváření nebo přijetí pozvání na schůzku vás MyAnalytics upozorní na dobré návyky související se schůzkami, které vám ušetří cenné hodiny. Pokud už například máte nabitý rozvrh, zobrazí se návrh MyAnalytics delegovat účast na schůzce na kolegy.

Snížení dopadu práce přesčas na kolegy – Loni jsme představili funkci, která v MyAnalytics nabízí přehled dopadu vaší práce přesčas na kolegy. Teď vás MyAnalytics během psaní e-mailů aktivně upozorní, abyste po pracovní době neposílali zprávy kolegům, které jste nedávno po práci kontaktovali.

Přehled o úkolech a nepřečtených e-mailech – V MyAnalytics už se používá umělá inteligence k připomenutí úkolů, které jste spolupracovníkům e-mailem přislíbili zvládnout nebo které vám zadali. Teď se v MyAnalytics tato připomenutí zobrazí při čtení e-mailů od spolupracovníků, takže můžete dokončit důležité úkoly před tím, než přijmete nové. MyAnalytics vám také připomene nepřečtené e-maily od důležitých kontaktů.

Od letošního léta uvidí uživatelé MyAnalytics „šťouchnutí“ v nejnovější verzi Outlooku na webu. V doplňku MyAnalytics pro Outlook můžou uživatelé tuto funkci případně vypnout. Další informace najdete v tomto článku podpory.

MyAnalytics je součástí plánu Office 365 Enterprise E5, u dalších plánů Office 365 pro podniky je k dispozici jako doplněk. Další informace o MyAnalytics.

The post Představujeme řešení Workplace Analytics a „šťouchnutí“ v MyAnalytics appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office každý měsíc používá víc než miliarda lidí. I když neskrýváme své nadšení z novinek, uvědomujeme si, jak důležité je pojmout je správně. Vodítkem při práci nám byl soubor tří základních principů, které nám slouží jako kompas. Vzhledem k těmto zásadám je tento proces jiný než všechny předchozí aktualizace uživatelského prostředí, proto si myslíme, že bychom se o ně s vámi měli podělit.

Zákazník – Náš proces inovací je orientovaný na zákazníky, kteří jsou spolutvůrci návrhu aplikací Office. Tento proces sestává ze tří fází: z prvotního výzkumu mezi zákazníky a jeho analýzy, z tvorby koncepce a spoluvytváření a konečně z ověřování a ladění návrhu.

Kontext – Zákazníci oceňují široké možnosti Office, ale současně nepotřebují úplně každou funkci. Chceme, aby nově navržené prostředí bralo ohled na kontext, ve kterém pracujete, abyste se mohli plně soustředit na svůj úkol. To vyžaduje pohotově zpřístupnit ty nejdůležitější příkazy pro vaši práci a usnadnit vám spojení a spolupráci s ostatními.

Kontrola – Chápeme, že zavedené postupy a dovednosti jsou velmi účinné, a také víme, že to, jak lidé používají aplikace, často závisí na konkrétních součástech uživatelského rozhraní. Chceme tak uživatelům přenechat kontrolu, aby mohli důležité změny v aplikacích zapnout nebo vypnout podle svých preferencí.

Tyto aktualizace se týkají výhradně služeb Office.com a Office 365, které vždy zahrnují aktuální verze našich aplikací a služeb. Neproběhnou ale všechny najednou. Místo toho v následujících měsících nasadíme nové funkce v několika fázích vybraným zákazníkům a budeme je pečlivě testovat. Do produkční fáze je posuneme až poté, co projdou přísným ověřováním a laděním v několika kolech.

Úvodní sada aktualizací zahrnuje tři změny:

Jednodušší pás karet – Nová aktualizovaná verze pásu karet je navržena tak, aby uživatelům pomáhala soustředit se na práci a přirozeně spolupracovat s ostatními. Ti, kdo si raději vyhradí na obrazovce na příkazy více místa, si pořád budou moct pás karet rozbalit do klasického třířádkového zobrazení.

První aplikací, ve které se toto nové prostředí objeví, bude webová verze Wordu. Změny začínáme vybraným uživatelům z řad spotřebitelů na Office.com zpřístupňovat dnes. V červenci se pak jednodušší pás karet zobrazí vybraným účastníkům programu Insider v Outlooku pro Windows.

Word, Excel a PowerPoint pro Windows nabízejí z našich aplikací nejbohatší sadu funkcí a uživatelé, kteří chtějí jejich možnosti využívat naplno, je preferují. Lidé si v těchto verzích zvykli na řadu zavedených postupů, budeme tedy obzvlášť opatrní při návrhu změn, které by mohly takové postupy narušit. Do těchto verzí zatím nechceme jednodušší pás karet začleňovat – máme pocit, že nám k tomu chybí více zpětné vazby od širší skupiny uživatelů. Až se rozhodneme tuto novinku uvést, rozhodně uživatelům ponecháme možnost přejít jedním kliknutím zpět ke klasickému pásu karet.

Nové barvy a ikony – V aplikacích postupně uvidíte nové barvy a nové ikony vytvořené jako škálovatelné grafické prvky, aby se na obrazovkách libovolné velikosti vykreslovaly jako ostré, čisté linie. Cílem těchto změn je uživatelské prostředí modernizovat a zároveň posílit jeho inkluzivitu a přístupnost.

Nové barvy a ikony se objeví nejdřív ve webové verzi Wordu pro Office.com. Ještě tento měsíc se s nimi pak setkají vybraní účastníci programu Insider ve Wordu, Excelu a PowerPointu pro Windows. V červenci uvedeme nový vzhled v Outlooku pro Windows a v srpnu ho začneme zpřístupňovat také v Outlooku pro Mac.

Vyhledávání – Vyhledávání získá v uživatelském prostředí mnohem vyšší důležitost: bude zprostředkovávat přístup k příkazům, obsahu a lidem. „Vyhledávání s nulovým dotazem“, kdy jednoduše umístíte kurzor do vyhledávacího pole, otevře doporučení vycházející z umělé inteligence a Microsoft Graphu.

Uživatelé ve firmách už toto prostředí mohou sledovat v akci ve službách Office.com, SharePoint Online a v mobilní aplikaci Outlook. V srpnu ho začneme zpřístupňovat firemním uživatelům v Outlooku na webu.

Na přehled těchto změn se podívejte níže ve videu, kde je představuje Jon Friedman, hlavní designér Office.

Zdroj videa

Při návrhu tohoto prvotního vzhledu specialisté ve Friedmanově týmu úzce spolupracovali se zákazníky. Shromažďovali data o tom, jak lidé aplikace používají, a vytvářeli prototypy k otestování nových koncepcí. Máme před sebou nepochybně ještě hodně práce, ale od zákazníků, kteří používali první buildy, už jsme slyšeli povzbudivá slova:

„Je to jednodušší, mám pocit, že teď otevřu aplikaci, okamžitě se zorientuju a můžu se pustit do práce. Neruší mě spousta informací navíc. Úkoly jsou na této obrazovce jasně vidět.“

„Panel nástrojů obsahuje nejčastěji používané funkce… na obrazovce tak zůstává maximální prostor na samotný obsah.“

„Líbí se mi, jak se uvolnil prostor. Osvědčila se mi funkce na zapnutí a vypnutí nového vzhledu, protože tu a tam se mi nedaří rychle přijít na tom, kam se něco podělo.“

Při uvádění změn plánujeme dál pečlivě sledovat používání a připomínky uživatelů a na základě získaných informací aktualizovat naše návrhy.

Technologie mění způsob, jak lidé přistupují ke svým úkolům v práci, ve škole i doma, a vytváří nová očekávání ohledně produktivity. Naše novinky se těmito změnami inspirují a snaží se dosáhnout rovnováhy mezi výkonem a jednoduchostí. Nejvíc nás ale těší, že tyto návrhy nového prostředí budeme v několika příštích měsících dotvářet a ladit společně s našimi zákazníky tak, aby byly výkonné možnosti Office přístupnější pro všechny.

The post Jednoduchost a výkon – aktualizace uživatelského rozhraní Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Už několik let na konferencích Build probíráme obrovskou příležitost, kterou skýtají Windows a Office jako vývojářské platformy. Pravda je, že dnes máme 135 milionů komerčních aktivních uživatelů Office 365 měsíčně a téměř 700 milionů zařízení připojených k Windows 10.

Naplnění mise Microsoftu ale zásadně závisí na tom, nakolik SPOLEČNĚ dokážeme naplno využít možností Windows a Office na platformě Microsoft 365.

Microsoft 365 spojuje funkce Office 365, Windows 10 a Enterprise Mobility + Security a přináší jednotné, inteligentní a skvěle zabezpečené řešení poskytující zaměstnancům vše potřebné k práci.

Pokud Microsoft 365 ještě neznáte, představujeme vám platformu spojující funkce Office 365, Windows 10 a Enterprise Mobility + Security, která přináší jednotné, inteligentní a skvěle zabezpečené řešení poskytující zaměstnancům vše potřebné k práci. Jako největší kancelářská platforma na světě tvoří Microsoft 365 zásadní součást inteligentní periferie. Umožňuje vývojářům vytvářet přínosná prostředí elegantně fungující na mnoha různých typech zařízení a dovolující zapojit do výpočetních úloh mnoho různých smyslů – včetně zraku a hlasu.

Mnozí z vás by se dnes zřejmě charakterizovali jako vývojáři pro Windows nebo Office. Nebo jako weboví vývojáři cílící na uživatele Windows a Office. Nebo možná dokonce jako mobilní vývojáři hledající způsoby, jak sladit mobilní prostředí s dalšími zařízeními. Doufáme, že až budete tento týden opouštět Build 2018, budete se pokládat za vývojáře pro Microsoft 365.

S novými prostředími Microsoft 365 dosáhnou zákazníci na vyšší příčky

Tento týden představujeme sadu funkcí a aktualizací pro nejrůznější zařízení a platformy a lepší propojení mezi prostředími webu a aplikací – z pohledu uživatelů i vývojářů. Loni jsme na konferenci Build zdůrazňovali náš závazek vyjít zákazníkům vstříc a nabídnout jim řešení odpovídající stavu jejich infrastruktury – napříč platformami. Tento přístup dál rozšiřujeme: nechceme jen přinášet další služby Microsoft 365 pro různé platformy a aplikace, ale také lépe propojit stávající počítačové prostředí zákazníků s telefony a pomoct tak zvýšit zapojení vývojářů. Představíme mimo jiné tyto novinky:

• Nový způsob připojení telefonu k počítači s Windows 10 umožňuje okamžitý přístup k textovým zprávám, fotkám a oznámením. Představte si, že jedním plynulým pohybem rychle přetáhnete fotky z telefonu do dokumentu v počítači – a ani při tom nemusíte vytáhnout telefon z kapsy. Toto nové prostředí začneme brzy zpřístupňovat uživatelům v programu Windows Insider.

Nový způsob připojení telefonu k počítači s Windows 10, který umožňuje okamžitý přístup k textovým zprávám, fotkám a oznámením.

• Aktualizovaná aplikace Microsoft Launcher pro Android zajistí podnikovým zákazníkům snadný přístup k obchodním aplikacím přes Microsoft Intune. Microsoft Launcher na Androidu bude také podporovat Časovou osu umožňující spouštění aplikací na různých zařízeních. Dnes máte na počítači s Windows 10 v zobrazení Časová osa zahrnuté relace procházení v prohlížeči Microsoft Edge na iPhonu nebo iPadu. Zítra vám ukážeme, jak ještě letos zobrazíte stejnou časovou osu v Microsoft Edgi na iPhonu.

Aktualizovaná aplikace Microsoft Launcher pro Android zajistí podnikovým zákazníkům snadný přístup k obchodním aplikacím přes Microsoft Intune.

Časová osa nově v Microsoft Launcheru pro Android a v Microsoft Edgi na iPhonu a iPadu

• Aktualizace nástroje Sady, s kterým si jednodušeji uspořádáte, co potřebujete, a snadno se vrátíte k rozdělané práci. Díky Sadám to, co patří k sobě, skutečně zůstane pohromadě, takže vytváření je snazší, rychlejší a produktivnější. U vás vývojářů bude aplikace Univerzální platforma Windows (UPW) spolupracovat se Sadami hned od začátku, což vám pomůže udržet zájem zákazníků. A když v nich uděláte několik jednoduchých úprav, jsou v Sadách podporované i aplikace pro 32bitovou verzi Windows a webové aplikace.

Aktualizace nástroje Sady, s kterým si jednodušeji uspořádáte, co potřebujete, a snadno se vrátíte k rozdělané práci.

• Podpora Adaptivních karet v Microsoftu 365 vývojářům pomáhá vytvářet bohatý interaktivní obsah v konverzacích. Koncoví uživatelé tak můžou schvalovat vyúčtování výdajů nebo okomentovat problém v GitHubu přímo z e-mailu v Outlooku nebo z chatu v Teams. Adaptivní karty dál rozvíjíme, a jako další nabídneme platby v Outlooku. S Microsoft Pay rychle a bezpečně zaplatíte účty a faktury přímo ze složky Doručená pošta. Na konferenci Build oznámí podporu Microsoft Pay hned několik partnerů Microsoftu.

Podpora Adaptivních karet v Microsoft 365, která vývojářům pomáhá vytvářet bohatý interaktivní obsah v konverzacích.

Nové příležitosti pro vývojáře v Microsoft 365

Jádrem platformy Microsoft 365 je Microsoft Graph. Vývojářům pomáhá hledat spojení mezi lidmi, konverzacemi, plány a obsahem v Microsoft Cloudu. Vřele vám doporučujeme možnosti Microsoft Graphu využít – objevíte jedinečné souvislosti a přehled, díky kterému můžete vytvářet chytřejší aplikace. Zítra budeme mluvit o nových příležitostech souvisejících s Microsoft Graphem a s novými nástroji v Microsoft 365, které vám poskytnou možnost flexibilně navrhovat a tvořit v jazycích a architekturách podle vašich preferencí, takže budete moct lidem nabízet prostředky k efektivnější práci. Představíme mimo jiné tyto novinky:

• Nové a aktualizované rozhraní API pro Microsoft Teams v Microsoft Graphu a podpora aplikací specifických pro konkrétní organizaci v Teams umožní vývojářům vytvářet přizpůsobená, inteligentní prostředí vycházející z individuálních potřeb dané firmy nebo odvětví. Společnosti také můžou publikovat do obchodu s aplikacemi v Teams vlastní aplikace.
• Těsnější integrace SharePointu do Microsoft Teams uživatelům umožní připnout sharepointovou stránku přímo do kanálu v Teams a usnadnit si tak spolupráci. Vývojáři můžou v projektech využít moderní frameworky založené na skriptech, jako je React, a přidávat další prvky, které se dají uspořádat do sharepointových stránek.
• Aktualizace napomáhající podpoře jazyka Fluent Design System vám dovolí vytvářet ve vylepšeném návrhovém jazyce Microsoftu moderní prostředí zajímavá pro uživatele. Každá organizace si teď může navrhnout skvělá řešení, která jejím zákazníkům nabídnou přidanou hodnotu. S technologií UPW XAML Islands získáte přístup k výkonnějším a flexibilnějším ovládacím prvkům XAML pro všechna uživatelská rozhraní – ať už používají Windows Forms, WPF, nebo nativní Win32.

• .NET Core 3.0 umožní vývojářům používat nejnovější verzi rozhraní .NET a spouštět aplikace v samostatném prostředí .NET, takže budou moct vytvářet úžasná prostředí aplikací, která nenaruší širší infrastrukturu organizace. Vývojáři desktopových aplikací tak budou moct využít výhody instalace aplikací vedle sebe. Znamená to, že aktualizace rozhraní .NET v celém systému neovlivní běžící aplikace.
• Ucelené řešení tvorby kontejnerů MSIX poskytuje jednoduchou cestu k převedení rozsáhlých katalogů aplikací. Dědí všechny skvělé funkce platformy UPW, včetně spolehlivé, robustní instalace a aktualizací a modelu spravovaného zabezpečení a podpory podnikové správy i Microsoft Storu.
• Nové vlastní funkce služby Azure Machine Learning a JavaScriptu dovolují vývojářům a organizacím doplňovat katalog Excelu o vlastní výkonné vzorce.
• Na nové platformě Windows Machine Learning můžou vývojáři jednoduše vytvářet modely strojového učení v inteligentním cloudu a nasazovat je na platformě počítačů PC offline i ve vysoce výkonných prostředích.

Pokud jako vývojáři udržujete desktopové aplikace pro Windows, můžete teď všechny tyto moderní nástroje využívat se stávajícími aplikacemi vyvinutými v modelech Win32, WPF a Windows Forms. Zítra také představím náš závazek nabídnout vám v Microsoft Storu co největší příležitost: poskytneme vám až 95% podíl na tržbách za vaše spotřebitelské aplikace s výjimkou her. Další informace o aktualizacích v Microsoft Storu najdete v tomto blogovém příspěvku. O příležitostech pro vývojáře, které jsem tady zmiňoval, píše podrobněji Kevin Gallo ve svém blogovém příspěvku.

Něco z toho, co na konferenci Build tento týden probíráme, už vývojáři můžou zkoušet a používat, další prostředí přibudou během následujícího roku.

Všechny novinky, které vám představujeme, vám poskytují prostor vyvíjet aplikace tak, jak vám to vyhovuje. Tato maximální flexibilita vám dovolí rozhodovat se s ohledem na koncové uživatele. Žijeme ve skvělé době: Microsoft 365 vám umožňuje dosáhnout s vašimi současnými dovednostmi a nástroji lepších výsledků. A vy pak díky tomu můžete pomoct dosáhnout lepších výsledků vašim uživatelům.

Děkujeme, že vyvíjíte aplikace s námi. Už teď se nemůžu dočkat, až se sejdeme na příštím ročníku konference Build v roce 2019!

The post Microsoft 365 pomáhá vývojářům tvořit inteligentní aplikace pro dnešní svět appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejte se na přehled novinek a funkcí, které už brzy budou k dispozici:

Novinky v Outlook Kalendáři

Připomenutí placení faktur – k událostem, které vám pomáháme automaticky sledovat, jsme přidali placení faktur. Stejně jako u cestovních rezervací a informací o doručení zásilek, pro které se v Outlooku v horní části textu e-mailu zobrazí karta se souhrnnými informacemi, to teď bude fungovat i u placení faktur, pro které jsme přidali podporu. Outlook identifikuje faktury, které dostanete e-mailem, zobrazí souhrnné informace v horní části a automaticky přidá do kalendáře událost s příslušným termínem splatnosti. Dva dny před termínem splatnosti dostanete e-mailem připomenutí, abyste nezapomněli svoje faktury vždy včas zaplatit. Tato funkce je k dispozici pro Outlook.com. Přečtěte si, jaké další typy událostí a poskytovatele podporujeme.

Navrhovaná místa pro události a místnosti pro schůzky – přidání místa pro schůzku nebo událost je teď v Outlooku snazší a rychlejší. Ještě předtím, než začnete psát, vám Outlook zobrazí návrhy pro místo konání schůzky, včetně nedávno použitých (a dostupných) konferenčních místností a dalších běžných míst, jako je například vaše kancelář. Jakmile začnete psát do pole pro zadání místa schůzky, Outlook navrhne možnosti na základě informací z Bingu a potom automaticky doplní k místu schůzky nezbytné informace. U veřejných míst přidá funkce pro zobrazení polohy celou příslušnou adresu do kalendáře událostí v Outlooku. Outlook pro iOS potom použije vaši aktuální polohu, cílovou adresu a aktuální informace o provozu a pošle vám oznámení, která vás upozorní, až přijde čas vyrazit na další schůzku, abyste se tam dostali včas. Tato funkce bude brzy k dispozici v Outlooku pro Windows.

Tyto funkce, které pracují s polohou a kontextem a podle nich dále přizpůsobují návrhy míst, můžete využít také při vytváření události v kalendáři na mobilním zařízení. Návrhy využívají modely strojového učení, které berou v potaz vaši polohu, seznam účastníků a navrhovaný čas schůzky a další možnosti související se schůzkou. Pokud potřebujete konferenční místnost, Outlook vám ukáže dostupné místnosti ve vaší organizaci, abyste si jedním klepnutím mohli pro schůzku vybrat tu nejlepší možnost. Tato funkce se postupně naučí rozpoznávat vaše preference a rezervace místností pro schůzky z mobilního zařízení díky tomu bude stále snadnější a rychlejší. Tato funkce je k dispozici v Outlooku pro iOS.

Sledování a přeposílání žádostí o odpovědi ohledně účasti na schůzce – abyste si mohli dobře zorganizovat čas, musíte mít přehled o událostech, které organizujete nebo plánujete. Celý proces bude ale ještě efektivnější, pokud budete mít k dispozici funkci, která vám umožní spravovat to, kdo se daných událostí zúčastní. Outlook vám teď umožňuje sledovat odpovědi a žádosti o odpovědi pro vaše schůzky – a to i pro schůzky, který neorganizujete vy. Když budou mít pozvaní účastníci k dispozici tyto informace, pomůže jim to lépe si rozvrhnout čas – podle toho, co plánují ostatní, se můžou rozhodnout, jestli se mají dané schůzky zúčastnit. Pokud tedy budete vědět, kdo se schůzky zúčastní, můžete ušetřit čas a rozhodnout se, že bude stačit, když se této schůzky zúčastní některý z členů vašeho týmu, který účast plánuje.

Pokud také například plánujete schůzku vyžadující přísnou kontrolu nad seznamem účastníků, v Outlooku máte možnost povolit nebo zakázat přeposílání pozvánky v kalendáři. V části Možnosti odpovědi vyberte Nová schůzka a potom zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit přeposlání. Tato funkce bude brzy k dispozici v Outlooku pro Windows a Outlooku na webu.

V Outlooku jsme také upravili funkci sledování žádostí o odpovědi pro schůzky s rozsáhlými seznamy účastníků nebo velké schůzky. Pokud používáte distribuční seznam pro více než 500 příjemců, Outlook teď sleduje odpovědi pro každého jednotlivě. Teď můžete upravit podrobnosti týkající se velkých schůzek kdykoli, když potřebujete něco změnit, i když je překročený maximální počet 500 účastníků pro e-mail a kalendář Office 365. Tato funkce je k dispozici ve všech verzích Outlooku.

Více časových pásem – v Outlooku se teď dají snadněji spravovat události napříč časovými pásmy. Teď můžete nastavit počáteční a koncové časy událostí a schůzek v různých časových pásmech. Můžete nastavit cestovní událost, kdy čas odjezdu bude nastavený v jednom časovém pásmu a čas příjezdu v časovém pásmu cílového místa. V Outlooku teď také můžete v hlavní mřížce kalendáře zobrazit více časových pásem. Ve Windows můžete přidat až tři časová pásma v části Soubor > Možnosti > Kalendář – Časová pásma. Na Macu můžete přidat další časové pásmo v části Outlook > Předvolby > Kalendář – Časová pásma. V Outlooku na webu můžete další časové pásmo přidat tak, že kliknete na šipku rozevíracího seznamu Časové pásmo v pozvánce na schůzku v kalendáři. Teď tedy můžete mít díky Outlooku snadno a rychle přehled o všem, co se děje, i když cestujete po celém světě.

Novinky v Outlook Poště

Zobrazení podrobností z adresáře organizace – pokud zapomenete, Outlook teď přidává podrobnosti z adresáře organizace do kontaktních informací Outlooku. Nedávno jsme oznámili uvedení nové funkce zobrazení organizace, pomocí které můžete rychle získat přehled o tom, kdo je kdo ve vaší společnosti. Pokud jsou data vaší společnosti propojená s Azure Active Directory, můžete se podívat, kdo je nadřízený vašeho kontaktu, jaké je jeho místo v hierarchii vaší společnosti, a dokonce na to, se kterými kolegy nejčastěji pracuje. Přímo v Outlooku tedy teď máte k dispozici informace o tom, kdo vám může pomoct s nějakým konkrétním pracovním zadáním. Stačí klepnout na hledání v mobilní aplikaci Outlook a můžete snadno identifikovat klíčový kontakt, otevřít jeho kartu kontaktu a zobrazit si informace o jeho pozici ve vaší organizaci. Tato funkce je k dispozici v Outlooku pro iOS.

Podpora proxy – některé organizace používají proxy k zablokování přímého přístupu na internet z mobilních zařízení. Outlook teď podporuje společnosti, které používají proxy SOCKS pro doplňkovou ochranu mezi daty společnosti a internetem. Tato funkce je k dispozici v Outlooku pro iOS a Android.

Upozornění na skrytou kopii – tato funkce se použije v případě, že jste byli přidáni na skrytou kopii e-mailu a chcete na něj odpovědět. Outlook vás chrání tak, že pokud si neuvědomíte, že odpovídáte na e-mail, u kterého jste byli přidáni na skrytou kopii, Outlook vás na to upozorní – můžete se pak rozhodnout, že nebudete odpovídat všem osobám ze seznamu příjemců, ale jenom odesílateli. Tato funkce je k dispozici v Outlooku pro Windows.

Funkce, které budou brzy k dispozici v Outlooku pro iOS a Android

Synchronizace složek konceptů – přidali jsme do Outlooku funkci, která vám umožní vytvořit koncept zprávy v Outlooku na jednom zařízení a dokončit ho na jiném. Můžete začít psát zprávu na mobilním zařízení a dokončit ji na svém počítači v kanceláři – nebo naopak. Outlook vám pomáhá pracovat, kdy se vám to zrovna hodí. Tato funkce bude k dispozici v Outlooku pro iOS v květnu 2018. Tato funkce je k dispozici v Outlooku pro Windows, Mac a Android.

Technologie Office Lens v Outlooku pro Android – pro případ, když si potřebujete něco vyfotit a sdílet jako obrázek, například tabuli, fotku nebo dokument, jsme do Outlooku přidali novou ikonu pro fotky propojenou s technologií Office Lens. Stačí začít psát novou zprávu v Outlooku a dotknout se nové ikony pro fotky, abyste vyfotili tabuli, dokument nebo fotku, a pak oříznutý a upravený obrázek okamžitě vložit do e-mailové zprávy. Outlook integruje aplikace a služby, které potřebujete, abyste mohli produktivně pracovat. Nemusíte proto používat tolik aplikací a stačí několik klepnutí, abyste mohli snadno a rychle kdykoli sdílet to, co potřebujete. Tato funkce bude k dispozici v Outlooku pro Android v květnu 2018.

Rychlá odpověď – vytvořili jsme prostředí pro snadnější a smysluplnější odpovídání na zprávy v Outlooku. Obsah zprávy je stále zobrazený a zároveň je v dolní části obrazovky pole pro odpověď – Outlook teď přináší modernější prostředí pro konverzace, které funguje jako chat. Tato funkce bude v Outlooku pro Android k dispozici v květnu 2018 a později v létě bude k dispozici v Outlooku pro Mac. Tato funkce je k dispozici v Outlooku pro iOS.

Oblíbené osoby – nedávno jsme oznámili zpřístupnění funkce k identifikaci skupin a e-mailových složek v Outlooku a brzy přidáme možnost označit oblíbené osoby. V mobilním vyhledávání teď můžete mít klíčové kontakty na nejviditelnějším místě a můžete je mít také v horní části složek se zprávami. Můžete tak rychleji najít ty správné osoby a ušetřit čas, který můžete věnovat práci. Budete si také moct označit oblíbené osoby v Outlooku na mobilním zařízení tak, jak to můžete dnes dělat na webu, a značky těchto oblíbených osob budete mít jednotné, takže je můžete snadno najít na webu i na cestách. Tato funkce bude k dispozici v Outlooku pro iOS a Android v červnu 2018.

Skupiny Office 365 pro OneNote a události v Outlooku – díky funkci, která vám umožní zobrazit skupinové události v Outlooku, a také díky přístupu k onenotovému poznámkovému bloku skupiny teď můžete mít lepší přehled o tom, co se děje ve vašich skupinách Office 365. Budete moct sledovat události na kontaktní kartě skupiny a snadno spustit OneNote z Outlooku, abyste se podívali na poznámky, které skupina ve OneNotu shromáždila. Tato funkce bude k dispozici v Outlooku pro iOS v červnu 2018.

Blokování externího obsahu – v obrázcích vložených do e-mailů může být obsah, který odesílatele upozorní na to, že jste jeho e-mail otevřeli. Sledování toho, které e-maily uživatelé otevírají, je důležité pro digitální marketéry. Pokud si ale takové sledování nepřejete, Outlook teď pomáhá chránit vás i vaši doručenou poštu a tento externí obsah blokuje. Tato funkce bude k dispozici v Outlooku pro Android v květnu 2018.

Jediný účet Office 365 v Outlooku – důraz na zabezpečení dat a zásady dodržování předpisů našich největších zákazníků, kteří podléhají rozsáhlé regulaci, je klíčovou hodnotou Office 365. Některé společnosti požadují, aby se zaznamenávaly veškeré informace o komunikaci v jejich podnikovém prostředí. Pro mobilní zařízení, která jsou spravovaná společností, Outlook zákazníkům pomáhá eliminovat riziko toho, že by si uživatelé kopírovali informace z pracovního účtu Office 365 do osobního účtu na mobilním zařízení. Pomáhá také zajistit, aby uživatelé omylem neodesílali firemní informace z osobních účtů. Společnosti budou mít brzy k dispozici možnost vynutit firemní zásady na mobilních zařízeních, která spravují, aby byl v Outlooku povolený jenom jediný účet. Tato funkce bude k dispozici v Outlooku pro iOS a Android v červnu 2018.

Další informace o našich plánech na zpřístupňování těchto funkcí v dalších prostředích Outlooku najdete v roadmapě pro Office 365. A pošlete nám svoje návrhy a připomínky prostřednictvím našeho kanálu UserVoice – všechny vaše připomínky pozorně sledujeme.

The post S novými funkcemi v Kalendáři a Poště a novými funkcemi v Outlooku pro mobilní zařízení všechno hravě zvládnete appeared first on Microsoft 365 Blog.

V podobě předplatného Office 365 pro domácnosti nebo Office 365 pro jednotlivce můžete už dnes získat špičkové aplikace, jako je Word, PowerPoint a Excel, a také kvalitní cloudové služby, jako je OneDrive a Outlook.com. Díky Office 365 můžete vytvářet a sdílet obsah a komunikovat prostřednictvím libovolného zařízení, ať jste kdekoli.

Nové bezpečnostní funkce nabídnou předplatitelům ještě větší klid v duši – nabídnou:

• obnovení souborů po škodlivých útocích, jaké způsobuje například ransomware,
• nástroje, které chrání vaše data a soukromí,
• rozšířenou ochranu před viry a kyberkriminalitou.

Obnovení souborů po internetových útocích

Ransomware je stále používanější metodou útoku – kyberzločinci „uzamknou“ soubory a brání přístupu k nim, aby ze svých obětí vymohli výkupné. Abychom pomohli zákazníkům chránit se, představujeme dvě nové funkce, které vám pomůžou obnovit soubory, pokud je napadnou útočníci například prostřednictvím ransomwaru.

Obnovení souborů: Uživatelům osobních účtů na OneDrivu teď přinášíme spolehlivou funkci Obnovení souborů, která byla dřív k dispozici jen na OneDrivu pro firmy. Vaše soubory na OneDrivu tak budou chráněné bez ohledu na to, jestli jsou pracovní, nebo soukromé. Díky Obnovení souborů můžete obnovit veškerý obsah OneDrivu do časového bodu z posledních 30 dní. Tuto funkci využijete, pokud omylem odstraníte velké množství souborů, zjistíte, že některé soubory jsou poškozené nebo napadené ransomwarem, nebo při podobně závažných událostech.

Funkce Obnovení souborů se vám bude hodit, pokud omylem odstraníte velké množství souborů, zjistíte, že některé soubory jsou poškozené nebo napadené ransomwarem, nebo při podobně závažných událostech.

Detekce ransomwaru a obnovení: Office 365 teď umí detekovat útoky ransomwaru a pomůže vám obnovit obsah OneDrivu, který v něm byl uložený, než došlo k napadení souborů, takže se nebudete muset podvolit vydírání kyberzločinců. Víme, že tato funkce je pro naše zákazníky důležitá – patří mezi nejčastější požadavky zmiňované na fóru UserVoice. Pokud se zjistí, že čelíte útoku, budete na něj upozornění e-mailem, oznámením na mobilním zařízení nebo ploše. Funkce vás také provede jednoduchým a snadno ovladatelným procesem obnovení, přičemž v nabídce Obnovení souborů najdete předem vybrané datum a čas útoku. Tyto hrozby se pořád vyvíjí, a proto stále zlepšujeme funkce pro jejich odhalení, které vás ochrání před nejpokročilejším ransomwarem.

Upozornění na detekovaný ransomware na mobilním telefonu, díky kterému můžete okamžitě jednat a obnovit své soubory.

Nástroje, které chrání vaše data a soukromí

Odesílání důvěrných informací nebo osobních údajů, jako jsou daňové podklady, rodinné rozpočty nebo nové obchodní návrhy, může být problematické. Bez ohledu na to, jestli tato data posíláte e-mailem, nebo je sdílíte prostřednictvím odkazu, chcete, aby se dostala jen k zamýšleným příjemcům. Office 365 přináší tři nové funkce, které v takových situacích pomůžou chránit vaše data a soukromí.

Sdílení odkazů na obsah chráněný heslem: Nabízíme další úroveň zabezpečení pro obsah, který sdílíte na OneDrivu. Přístup ke sdílenému souboru nebo složce teď můžete podmínit zadáním hesla, které sami nastavíte. Pokud zamýšlený příjemce omylem přepošle nebo nasdílí odkaz vedoucí k tomuto obsahu, nikdo nepovolaný se k němu nedostane.

Nastavte heslo pro přístup ke sdíleným souborům nebo složkám a získejte tak další úroveň ochrany.

Šifrování e-mailu: Šifrování e-mailu ve službě Outlook.com přináší další úroveň ochrany a zajišťuje komplexní šifrování vašich zpráv. Na rozdíl od služby Outlook.com někteří poskytovatelé e-mailových služeb nešifrují připojení, takže hackeři ho můžou snadno zachytit a číst vaši komunikaci. Když používáte šifrování e-mailů, které nabízí Outlook.com, vaše e-maily zůstanou při zabezpečeném přenosu šifrované. Tím se minimalizuje riziko, že vaše zprávy zadrží nebo získají kyberzločinci.

Šifrování se zvlášť hodí v případech, kdy není jasné, jakou úroveň zabezpečení zajišťuje poskytovatel e-mailových služeb, které využívá zamýšlený příjemce vašich zpráv. Příjemci dostanou odkaz na důvěryhodnou webovou stránku Office 365, kde si můžou vybrat, jestli si před zobrazením e-mailu nechají poslat jednorázové heslo, nebo chtějí znovu zadat přihlašovací údaje ke službě ověřeného poskytovatele. Příjemci šifrovaných e-mailů odeslaných ze služby Outlook.com, kteří je chtějí zobrazit a odpovědět na ně na webu Outlook.com, v aplikaci Outlook pro iOS nebo Android nebo v aplikaci Windows Pošta, můžou postupovat jako v případě běžných zpráv – nejsou potřeba žádné další kroky. Když na webu Outlook.com píšete zprávu, služba dokáže detekovat citlivé údaje, jako jsou například rodná čísla, a nabídne vám možnost odeslat e-mail jako šifrovaný.

Blokace přeposílání: Když ze služby Outlook.com odesíláte e-maily, můžete zabránit jejich příjemcům, aby je přeposílali nebo kopírovali. Dokumenty Microsoft Office, které k těmto zprávám připojíte, budou navíc i po stažení zašifrované, takže pokud je bude příjemce sdílet nebo je někomu přepošle, příjemce takového e-mailu nebude moct přílohu otevřít. E-maily odeslané s volbou blokace přeposlání jsou také šifrované.

Vyberte Zašifrovat a zabránit přeposílání, aby příjemci nemohli zprávu přeposlat nebo zkopírovat.

Rozšířená ochrana před viry a kyberkriminalitou

V říjnu jsme oznámili, že chystáme ve službě Outlook.com zavést funkce pokročilé kontroly odkazů a skenování příloh, které vás budou chránit před dřív nerozpoznanými viry a phishingovými útoky v reálném čase. Kyberzločinci se snaží obelstít uživatele, aby jim prozradili své přihlašovací údaje nebo si prostřednictvím škodlivých e-mailů a odkazů stáhli do svých systémů viry, ale tyto pokročilé možnosti přispívají k ochraně předplatitelů Office 365 pro domácnosti a Office 365 pro jednotlivce pomocí zabezpečení podnikové úrovně.

Pokročilá kontrola odkazů ve Wordu, Excelu a PowerPointu: Víme, že je tuto pokročilou ochranu potřebujete i v jiných aplikacích, kde se setkáváte s odkazy. Od pozdějších měsíců tohoto roku bude kontrola v reálném čase probíhat také u odkazů, na které kliknete ve Wordu, Excelu a PowerPointu. Díky ní zjistíte, jestli je pravděpodobné, že se z cílové stránky stáhne do vašeho počítače škodlivý malware, nebo jestli je stránka součástí phishingového podvodu. Pokud bude odkaz podezřelý, budete přesměrováni na obrazovku s doporučením, abyste web neotevírali.

Pokud kliknete na nebezpečný odkaz, zobrazí se varovná stránka s doporučením, abyste na danou stránku nepokračovali.

Vylepšená ochrana vašeho účtu

Dnešní oznámení jsou zaměřená na nové, pokročilé funkce zabezpečení pro předplatitele Office 365 pro domácnosti a Office 365 pro jednotlivce. Na kvalitní ochranné mechanismy se ale můžou spolehnout i uživatelé našich bezplatných služeb. Patří mezi ně bezpečnostní prvky pro účty Microsoft, jako je dvoufaktorové ověřování a detekce neobvyklého přihlášení. Všechny přílohy a odkazy obsažené v e-mailech služby Outlook.com navíc procházejí kontrolou, jestli neobsahují známé viry a nejedná se o phishingové útoky. OneDrive skenuje stahované soubory, jestli neobsahují známé hrozby, nabízí správu verzí všech typů souborů a odesílá uživatelům upozornění v případě, že detekuje hromadné odstranění souborů. Také využíváme oborové standardy pro šifrování přenášených i archivovaných dat. Tyto základní funkce jsou naplněním slibu, kterým se Microsoft zavázal nabízet vysokou úroveň zabezpečení a ochrany všem uživatelům svých služeb a produktů.

Dostupnost a zpětná vazba

Těší nás, že předplatitelům můžeme nabídnout tyto nové možnosti zabezpečení. Funkce Detekce ransomwaru a obnovení a Obnovení souborů začneme zpřístupňovat už dnes a brzy budou k dispozici pro všechny předplatitele Office 365. Ochranu sdílených odkazů pomocí hesla, šifrování e-mailů a blokaci přeposílání zpráv implementujeme v nadcházejících týdnech. Funkce pokročilé kontroly odkazů a pokročilého skenování příloh už jsou přístupné na webu Outlook.com a pokročilá kontrola odkazů ve Wordu, Excelu a PowerPointu bude nasazena v průběhu druhé poloviny roku 2018. Navštivte naši stránku podpory a získejte další informace o pokročilých funkcích zabezpečení, které jsou součástí předplatného Office 365 pro domácnosti a Office 365 pro jednotlivce.

Dejte nám vědět, co si o nových funkcích myslíte. Podělte se s námi o své názory a nápady na fóru OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice a PowerPoint UserVoice.

The post Chraňte se před kyberzločinem pomocí nových funkcí Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejte se, co můžete během příštích několika týdnů ve službě Outlook.com očekávat:

• Pošta: Zbrusu nový vzhled prostředí Pošty teď bude standardní verzí pro všechny uživatele – bez přepínání! Získáte rychlejší výkon, vylepšenou integraci Skypu, nové možnosti přístupu k vašim oblíbeným doplňkům, jako je Boomerang, Evernote a PayPal, a snadnější kategorizaci a filtrování e-mailů. Toto prostředí Pošty během následujících několik týdnů zavedeme pro všechny uživatele služby Outlook.com.
• Kalendář: Všichni uživatelé služby Outlook.com teď můžou vyzkoušet novou beta verzi prostředí Kalendáře. Beta verze má lépe přizpůsobivé rozhraní, nabízí možnost přidat událost jen několika kliknutími a obsahuje ikony pro rychlejší identifikaci vašich událostí.
• Lidé: Ve službě Outlook.com teď můžete vyzkoušet také beta verzi aplikace Lidé včetně nového vzhledu, rychlejšího přístupu k vašim oblíbeným lidem a snadnějšího prohlížení, úprav a vytváření kontaktů.

Nový vzhled Pošty

Všichni uživatelé služby Outlook.com teď získají výhody rychlejšího e-mailového prostředí, chytřejší doručené pošty a většího přizpůsobení. Kromě funkcí oznámených při spuštění beta verze jsme nedávno doplnili lepší integraci Skypu, snadnější způsoby kategorizaci e-mailů, rychlejší přístup k nastavení a jednodušší přístup k vašim oblíbeným doplňkům.

Aktualizovaná integrace Skypu: S vylepšenou integrací Skypu je teď chatování v reálném čase přímo z vaší složky s doručenou poštou na Outlook.com jednodušší než kdy dřív, stejně jako zobrazení všech vašich kontaktů. Můžete začít posílat rychlé zprávy, zahájit bezplatný videohovor a účastnit se více chatů současně. Stačí si vybrat, s kým chcete mluvit, a vaše konverzace se zobrazí v samostatném chatovacím okně.

Můžete chatovat nebo zahájit bezplatný videohovor přímo z vaší doručené pošty.

Vylepšená organizace kategorií: Kategorie jsou skvělý způsob, jak si zorganizovat poštovní schránku tak, jak to právě vám nejlépe vyhovuje. Teď můžete každé kategorii přiřadit jméno a barvu. Jedna zpráva navíc nemusí patřit jen do jedné kategorie – e-maily, které to vyžadují, můžete zařadit do více kategorií. Filtrování zpráv podle kategorie je teď snadnější než kdy dřív. Stačí napsat název kategorie do panelu hledání nebo přidat oblíbenou kategorii do horní části levého bočního panelu, abyste měli všechny nejdůležitější zprávy na dosah jediným kliknutím.

K jednomu e-mailu můžete přiřadit více kategorií a barev.

Individuální složka doručené pošty: Prostřednictvím rychlých nastavení máte přístup k nejoblíbenějším možnostem přizpůsobení doručené pošty na jedno kliknutí. Můžete změnit motiv doručené pošty nebo způsob zobrazování konverzací a spravovat Prioritní doručenou poštu. Rychlá nastavení zobrazíte kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu složky Doručená pošta.

Rychlá nastavení vám nabízí přístup k našim oblíbeným funkcím na jedno kliknutí.

Zjednodušené prostředí doplňků: V nové verzi Pošty jsme zjednodušili přístup k doplňkům a dali vám nad nimi větší kontrolu. Doplňky Outlooku přináší vaše oblíbené aplikace přímo do doručené pošty a urychlují tak potřebné úkony, včetně uložení e-mailu přímo do poznámkového bloku, rychlého překladu e-mailů, platby přátelům nebo poslání kávy jako dárku. Prostřednictvím služby Outlook.com máte přístup k nejoblíbenějším aplikacím a službám jako Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello a celé řadě dalších přímo z doručené pošty.

Pokud jste v klasickém prostředí služby Outlook.com používali doplňky, zobrazí se připnuté vedle akcí e-mailu nebo v rozevírací nabídce, jakmile otevřete e-mail v novém prostředí. Můžete také nainstalovat další doplňky z Office Storu: stačí otevřít e-mail, kliknout na rozevírací nabídku a vybrat možnost Získat doplňky. Po instalaci se doplněk zobrazí v rozevírací nabídce. Můžete se také rozhodnout, že si často používané doplňky připnete.

Doplňky najdete kliknutím na rozevírací nabídku v e-mailu.

Vylepšené funkce Kalendáře

Beta prostředí Kalendáře se pyšní aktualizovaným vzhledem a novými funkcemi, které vám usnadní správu a kontrolu nad vaším časem. Tady je pár těch nejdůležitějších.

Aktualizovaný vzhled a chování Kalendáře: Nový vzhled přináší do prostředí kalendáře ty nejlepší návrhy a ponaučení z Pošty. Můžete se těšit z moderního designu s minimální vizuální roztříštěností a rychlými možnostmi procházení kalendářem. Je také jednodušší najít zajímavé kalendáře pro vaše oblíbené činnosti, od televizních pořadů až po sportovní týmy a akce. Rozšířili jsme naši nabídku ikon akcí a aktualizovali jsme vzhled a chování těch stávajících. K vašim událostem teď automaticky přidáváme relevantní ikony, takže si snadno uděláte představu o situaci jediným pohledem.

Nový vzhled Kalendáře se zobrazí po přepnutí na beta verzi.

Jednodušší vytvoření události: Události a podrobnosti teď můžete rychle přidávat přímo z Kalendáře – není potřeba otevírat nové okno. Jednoduše klikněte na Novou událost a několika kliknutím přidejte k události podrobnosti. Nebo klikněte na kalendář v oblasti dne, kam chcete událost přidat, a začněte psát do formuláře pro rychlé zadání. Pro všechny pravidelné činnosti si můžete nastavit opakované události a udržet si tak svůj rozvrh pod kontrolou.

Teď si můžete snadno zobrazit, vytvořit a upravit nové události a jejich podrobnosti.

Nové prostředí aplikace Lidé

Pozměněná karta profilu: Nové beta prostředí aplikace Lidé vám usnadní vytváření, prohlížení i úpravu kontaktů a seznamů kontaktů. Vzhled a chování zobrazení Lidé jsme aktualizovali tak, aby odpovídalo novým kartám profilu, které teď zavádíme do všech produktů Microsoftu. V každé aplikaci, kde se zobrazují vaše kontakty, teď můžete najet myší nad jméno nebo fotku a zobrazit novou kartu daného profilu.

Díky novým kartám profilů máte rychlý přístup k údajům o vašich kontaktech v celém Outlooku.

Rozšířené kontaktní údaje: Někdy je užitečné uložit si ke kontaktům další informace, proto jsme usnadnili možnost přidávání a úpravy narozenin a osobních poznámek. Pokud chcete dát kontaktům osobní nádech, můžete k nim teď přiřazovat fotky pomocí nového ovládacího prvku pro fotografie.

Svým kontaktům můžete dát osobní nádech tím, že k nim nahrajete fotky.

Hlubší integrace aplikací Lidé a Pošta: Poslat e-mail nebo zahájit chat přímo ze zobrazení Lidé je teď jednodušší. Můžete si vyhledat nedávné konverzace a přílohy od konkrétních kontaktů a jedním pohledem si projít všechny fotografie, které jste od nich dostali.

Můžete také označit kontakty jako oblíbené a získat k nim rychlejší přístup ze složky Oblíbení lidé. Kontakty, které si v aplikaci Lidé přidáte jako oblíbené, se zobrazí jako oblíbené i v Poště a naopak.

Když přidáte kontakt k oblíbeným v zobrazení Lidé, uvidíte ho i v aplikaci Pošta.

Zapnutí beta verze

Pokud byste si rádi vyzkoušeli nové prostředí Kalendáře a Lidí, můžete si zapnout beta verzi pomocí přepínače Vyzkoušet beta verzi v pravé horní části doručené pošty.

Doufáme, že vám tyto nové prvky ve službě Outlook.com udělají radost. Chystáme toho ještě víc a potřebujeme vaši pomoc, abychom mohli Outlook.com neustále zlepšovat. Aktualizace podnítily spoustu názorů z vaší strany a my vaši zpětnou vazbu velice rádi dostáváme a implementujeme, pište nám proto prosím svoje návrhy a nápady dál na našem kanálu UserVoice.

– Tým Outlooku

Časté otázky

Otázka: Kdy se zobrazí nové prostředí Pošty?

Odpověď: Nové prostředí Pošty se během příštích několika týdnů stane standardním prostředím pro všechny uživatele služby Outlook.com. Pokud byste si ho rádi vyzkoušeli dřív, stačí zapnout přepínač Vyzkoušet beta verzi v pravé horní části doručené pošty.

Otázka: Proč mě přepínač v prostředí Pošty nepřepne zpátky do klasického nastavení?

Odpověď: Jakmile se nové prostředí Pošty stane výchozí verzí pro všechny uživatele služby Outlook.com, nepůjde už přepnout zpátky na klasický vzhled. Přepínač dá uživatelům přístup k dalším beta funkcím, které budeme v prostředí Pošty postupně testovat.

Otázka: Jak si může vyzkoušet beta verzi Kalendáře a Lidí?

Odpověď: Beta verze prostředí Outlook.com se ovládá univerzálním přepínačem, který je přístupný z více stránek. Pokud chcete vyzkoušet beta verzi Kalendáře a Lidí, stačí přepnout posuvné tlačítko Vyzkoušet beta verzi v pravé horní části kterékoli obrazovky Outlook.com. Nové beta funkce uvidíte vždycky, když budete pracovat v Kalendáři nebo Lidech. A pomocí stejného přepínače přejdete zase zpátky do klasického prostředí.

Otázka: Jak připnu doplňky v novém prostředí Pošty?

Odpověď: Pokud chcete připnout často používané doplňky, klikněte na ikonu ozubeného kola > Zobrazit kompletní nastavení > Pošta > Přizpůsobit akce a potom vyberte požadované doplňky.

The post Nové prostředí Pošty, Kalendáře a Lidí ve službě Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Harry Shum, výkonný viceprezident divize Microsoft AI & Research, dnes v San Francisku předvedl, jak Microsoft spojuje inteligentní technologie napříč našimi hlavními produkty, aby byla umělá inteligence (AI) přístupná všem. Cíl je jasný: pomoct lidem k tomu, aby mohli odvádět špičkovou práci.

Základem služby Office 365 je výkonná platforma Microsoftu pro umělou inteligenci, která vylepšuje strojové učení a zpřístupňuje AI všem vývojářům a organizacím. Umělá inteligence už vylepšuje produktivitu více než 120 milionů komerčních uživatelů Office 365 a pomáhá jim s různými úlohami od překladu dokumentů po inteligentní rozpoznávání hrozeb.

Nové funkce umělé inteligence, které od tohoto měsíce doplňují Office 365, umožňují předplatitelům těžit z dat informace, využívat znalosti napříč organizacemi, chodit včas na schůzky a podobně. Čtěte dál a dozvíte se další podrobnosti.

Umělá inteligence automaticky přináší kvalitní informace (Preview)

Každý den se miliony předplatitelů Office 365 spoléhají na komplexní analýzy v Excelu a zpracovávají cenná data své organizace pomocí inteligentních nástrojů, jako je dynamické doplňování a pokročilá transformace dat. Řada z nich ale může cítit velký respekt, pokud má z nové datové sady vytáhnout klíčové údaje. Dnes představujeme Insights v Excelu ve verzi Preview – novou službu, která automaticky detekuje a zvýrazní vzorce, takže usnadňuje práci s daty a jejich analýzu. Služba Insights využívá strojové učení, pomáhá rozpoznávat trendy, odlehlé hodnoty a nabízí další praktické vizualizace, které přinášejí nový a užitečný pohled na data. Tento měsíc ji začneme zpřístupňovat ve verzi Preview členům programu Office Insider.

Excel bude díky službě Insights poskytovat automatické přehledy.

Ovládněte slang vaší společnosti pomocí strojového učení

Každé pracoviště je jedinečné a používá vlastní akronymy. Rozumět specializovanému jazyku, kterým vládne celá organizace, může být nezbytnou podmínkou úspěchu. Dnes jsme představili novou funkci akronymů v Microsoft Wordu. Využívá strojové učení a pomáhá uživatelům rychle pochopit těsnopis, který jejich kolegové běžně používají. Díky Microsoft Graphu nabízí definice pojmů stanovené v dřívějších e-mailech a dokumentech. Funkci akronymů začneme zavádět do Wordu Online pro komerční předplatitele Office 365 v průběhu roku 2018.

Ovládněte podnikové akronymy ve Wordu Online.

Outlook vám pomůže dorazit včas

V roce 2017 jsme v Outlooku zpřístupnili několik nových funkcí, aby uživatelům pomáhaly automaticky organizovat služební cesty a doručování balíčků, třídit e-maily, plánovat schůzky a další. Dnes tuto sadu nástrojů využívajících umělou inteligenci rozšiřujeme. Součástí mobilní aplikace Outlooku se stane Cortana, se kterou budou uživatelé mít náplň dne pod kontrolou. Jakmile nastane nejvyšší čas odejít na plánovanou událost, Outlook odešle upozornění s informacemi o tom, jak se dostat na místo autem nebo veřejnou dopravou. Zároveň zohlední aktuální polohu a údaje o reálné dopravní situaci. Funkce Time to leave (Čas odejít) bude pro uživatele iOSu dostupná od tohoto měsíce na všech trzích, kde je k dispozici Cortana.

Outlook vás upozorní, když nastane čas vyrazit na další událost.

Spojte lidi, nápady a obsah prostřednictvím Microsoft Whiteboard Preview

Tento měsíc jsme ve verzi Preview představili také Microsoft Whiteboard pro zařízení s Windows 10 – inovativní plátno pro kreativní spolupráci, které spojí lidi, nápady i obsah. Cílovými uživateli jsou týmy, které společně rozvíjejí nápady a spolupracují osobně i na dálku pomocí různých zařízení. Na rozdíl od tradičních tabulí využívá tato aplikace umělou inteligenci, díky které rozeznává volné kresby a mění je do standardních tvarů, takže profesionálně vypadající tabulky, diagramy a schémata vytvoříte snadno jen pomocí pera. Uživatelé můžou v reálném čase spolupracovat na sdíleném obsahu a ukládat svou práci do cloudu, kde k ní budou mít přístup i později a z jiného zařízení. Microsoft Whiteboard je momentálně k dispozici ve verzi Preview ve Windows Storu.

Vyhledávejte text v obrázcích díky inteligentnímu vyhledávání

V předchozích měsících tohoto roku jsme představili funkci, díky které OneDrive a SharePoint automaticky rozeznají obsah obrázků a detekují soubory s plátny, snímky obrazovek, účtenkami a podobně. Dnes ji rozšiřujeme o možnost z těchto obrázků automaticky extrahovat prohledávatelný text. Vyhledávání různého obsahu včetně účtenek a vizitek tak bude jednodušší, můžete při něm používat snadno zapamatovatelné termíny a nemusíte vědět, kde jsou soubory uložené. Funkci vyhledávání v textu obrázku momentálně zpřístupňujeme a do konce prosince bude k dispozici všem komerčním předplatitelům Office 365.

Vyhledávejte text v obrázcích uložených v Office 365.

Přečtěte si další informace o novinkách pro předplatitele Office 365 na tento měsíc v rámci: Office na počítačích s Windows | Office pro Mac | Office Mobile pro Windows | Office pro iPhone a iPad | Office pro Android. Pokud máte předplatné Office 365 pro domácnosti nebo jednotlivce, doporučujeme vám zaregistrovat se do programu Office Insider. Budete tak mezi prvními uživateli, ke kterým se dostanou nejnovější a nejlepší funkce Office pro produktivní práci. Komerční zákazníci, kteří využívají Měsíční kanál nebo Půlroční kanál, můžou také získat přednostní přístup k plně podporovaným buildům prostřednictvím Výběrové verze (Klienti, Služby). Další informace o tom, kdy se k vám dnes oznámené funkce dostanou, najdete v tomto článku.

– Kirk Koenigsbauer

Dostupnost:

• Službu Insights v Excelu začínáme tento měsíc zpřístupňovat ve verzi Preview komerčním předplatitelům Office 365 ze Spojených států, kteří se účastní programu Office Insider. Tato funkce využívá strojové učení, takže jak bude míra jejího využívání stoupat, kvalita poskytovaných analytických dat se bude zvyšovat.
• Funkci akronymů začneme zavádět do Wordu Online pro komerční předplatitele Office 365, kteří se účastní programu Office Insider, v průběhu roku 2018.
• Funkci Time to leave (Čas odejít) zpřístupníme uživatelům Outlooku pro iOS, kteří jsou členy programu Office Insider, tento měsíc. Pro ostatní uživatele Outlooku pro iOS bude k dispozici v následujících měsících. Plánujeme ji zpřístupnit jaké v Outlooku pro Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview je momentálně k dispozici uživatelům Windows ve Windows Storu.
• Funkci vyhledávání v textu obrázku momentálně zpřístupňujeme komerčním předplatitelům Office 365 a do konce roku 2017 bude k dispozici po celém světě.

The post Prosincové novinky v Office 365: Umělá inteligence posiluje originální lidské myšlenky appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prostředí bez reklam

Rozhraní služby Outlook.com je teď pro předplatitele Office 365 pro domácnosti a Office 365 pro jednotlivce bez reklam. Jedná se jak o proužkové reklamy, tak o reklamy v seznamu zpráv, často označované jako nativní reklamy. S eliminací reklam se omezí počet rušivých prvků a stránky se budou rychleji načítat. Můžete se tak lépe soustředit a používání e-mailu bude příjemnější.

Sofistikovaná ochrana pro e-mailovým hrozbám

E-mail je pro podvodníky jedním z nejoblíbenějších způsobů, jak lidi přesvědčit, aby prozradili své heslo nebo si stáhli viry a ransomware. Proto všechny účty služby Outlook.com už nyní používají spolehlivé filtrování spamů a virů a těší se podpoře globálního týmu zabezpečení, který neúnavně pracuje na zastavení těchto hrozeb.

Pro předplatitele Office 365 pro domácnosti a Office 365 pro jednotlivce teď navíc nabízíme dvě další metody zabezpečení proti nejsofistikovanějším typům hrozeb:

• Skenování příloh – pokročilé techniky odhalí nové typy malwaru, které dříve nebyly rozpoznatelné, a zajistí vám tak ochranu i proti těm nejpropracovanějším hrozbám.
• Kontrola odkazů – když kliknete na odkaz v e-mailu, proběhne v reálném čase kontrola rizika, že se do vašeho počítače z cílového webu stáhnou viry nebo malware. Pokud se zjistí, že web je škodlivý, zobrazí se stránka s varováním, abyste na web nevstupovali.

Větší úložiště poštovní schránky

V naší nové infrastruktuře založené na Office 365 teď bezplatný účet služby Outlook.com disponuje úložištěm pro e-maily o velikosti 15 GB. Předplatitelé Office 365 pro domácnosti a Office 365 pro jednotlivce mohou využívat ještě větší úložiště: celkem 50 GB úložného prostoru. Dnes také zvyšujeme omezení úložiště na 50 GB pro všechny věrné uživatele služby Outlook.com, jejichž poštovní schránky mají velikost 12 nebo více GB.

Prémiová podpora

Pokud potřebujete pomoc s problémem týkajícím se účtu Outlook.com, máte jako předplatitel Office 365 nárok na technickou podporu zdarma. Zavolejte nám nebo nás kontaktujte přes podporu v aplikaci a dostane se vám nejvyšší úrovně péče a podpory.

Jak začít

Začít využívat tyto prémiové funkce ve službě Outlook.com je snadné.

• Jde to automaticky – prémiové výhody služby Outlook.com aktivujeme podle e-mailové adresy, kterou jste použili k registraci předplatného Office 365. Nabídka se vztahuje na adresy, které končí na @outlook.com, @hotmail.com, @live.com a @msn.com. Upozorňujeme, že pokud používáte funkci Připojené účty pro přístup k e-mailu @gmail.com, @yahoo.com nebo dalšímu účtu od jiného poskytovatele ze služby Outlook.com, funkce pokročilého zabezpečení e-mailu se na tyto účty nevztahují.
• O výhody se můžete podělit – pokud máte předplatné Office 365 pro domácnosti a sdílíte svoje výhody Office 365 s ostatními, získají i oni tyto výhody pro své poštovní schránky služby Outlook.com, včetně pokročilého zabezpečení, prostředí bez reklam a 50GB úložiště pro e-maily.
• Funkce právě zpřístupňujeme – už jsme zahájili zpřístupňování těchto funkcí pro předplatitele Office 365 pro domácnosti a Office 365 pro jednotlivce po celém světě. Aktualizace všech účtů bude trvat přibližně jeden měsíc. Pokud se tedy změny neprojeví okamžitě, nedělejte si starosti – dorazí k vám už brzy.

Další informace o funkcích a seznam častých otázek najdete v tématu nápovědy s popisem prémiových funkcí služby Outlook.com pro předplatitele Office 365.

Doufáme, že vám tyto nové výhody udělají radost, a těšíme se, že v dalších měsících budeme moci předplatitelům Office 365 pro domácnosti a Office 365 pro jednotlivce nabídnout ještě více prémiových vylepšení!

– Tým služby Outlook.com

The post Prémiové funkce služby Outlook.com nyní k dispozici pro předplatitele Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.com je hostovaný z několika datových center z celého světa, což zajišťuje odolnost vůči chybám, vyrovnávání zátěže a lepší výkonnost. Účty služby Outlook.com vytváříme v datových centrech, která vám poskytnou nejlepší výkon. Ve Spojených státech a v Evropě to znamená, že vám vytvoříme účet v datovém centru umístěném v oblasti, kde působíte. O tom, jaké centrum vybereme, rozhodujeme na základě země, kterou jste při vytvoření účtu vybrali jako své sídlo.

Ale v dnešním světě je běžné, že lidé nežijí trvale na jednom místě. A je nesmyslné, abyste neustále ručně aktualizovali informace o zemi, kde právě působíte. Také zvyšujeme kapacitu datových center, takže vaše data můžeme hostovat blíž k vám. Nasadili jsme aktualizace, díky kterým můžeme spravovat vaše data ze služby Outlook.com blíž i s vyšší přesností.

Když vytvoříte nový účet Outlook.com, automaticky určíme vhodná datová centra, takže už se nespoléháme na sídelní zemi uloženou ve vašem profilu. Když jste při vytváření účtu služby Outlook.com fyzicky ve Spojených státech, vaše e-maily se budou ukládat ve Spojených státech. A analogicky platí, že pokud jste při vytváření účtu v Evropě, data se budou ukládat v Evropě.

Pracujeme na tom, aby byl Outlook.com tak inteligentní, že zvládne automaticky přesunout váš účet do bližšího datového centra, pokud služba za určitou dobu potvrdí, že jste změnili oblast, kde se nejčastěji vyskytujete. Tím se ještě zlepší jeho celkový výkon. Pokud například vytvoříte účet Outlook.com ve Španělsku a později přesídlíte do Spojených států, váš účet se přesune do datových center ve Spojených státech, abyste měli optimální přístup k datům.

Data ale nebudeme migrovat mezi oblastmi pokaždé, když pojedete do zahraničí. Účelem této funkce je zlepšit výkon tím, že se budou vaše data nacházet v blízkosti vašeho hlavního sídla.

Neustále pracujeme na tom, abyste měli k dispozici co nejlepší a nejrychlejší verzi naší služby. Na webu UserVoice se s námi můžete podělit o svůj názor nebo se zeptat na cokoliv ohledně služby Outlook.com.

– Tým služby Outlook.com

The post Přinášíme rychlejší a efektivnější Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Při stanovování priorit mezi novými funkcemi a vylepšeními z velké části vycházíme z vašeho hlasování a názorů ve fóru Outlook UserVoice. Děkujeme vám za všechny vaše připomínky. Nezapomeňte nám dát vědět, jak se vám osvědčují poslední novinky.

Podívejme se společně na jejich přehled:

Synchronizace sdílených kalendářů s Outlookem

Sdílené kalendáře v Office 365 nebo Outlooku.com teď budete moct prohlížet a upravovat stejně, jako když používáte svůj vlastní kalendář. Ještě lepší je, že přímo z aplikace můžete také jednoduše sdílet vlastní kalendáře s ostatními a přijímat pozvánky ke sdílení.

Pokud zatím svoje sdílené kalendáře nevidíte, nelekejte se. Existující sdílené kalendáře právě upgradujeme, aby se začaly synchronizovat s Outlookem. Jestli se ale nemůžete dočkat a chcete mít nové prostředí hned, stačí pozvánku ke sdílení znovu přijmout z Outlooku pro iOS nebo Android. Jakmile to uděláte, sdílený kalendář se objeví. Pokud nemůžete původní pozvánku najít, požádejte vlastníka kalendáře, aby ho s vám sdílel znovu, a novou pozvánku v Outlooku přijměte. A je to!

Správa delegovaných kalendářů na cestách

Ti z vás, kteří v práci spravují kalendář někoho jiného, to teď zvládnou i z mobilu. V Outlooku pro iOS nebo Android je nově možné spravovat delegáty, přijmout žádost a stát se delegátem nebo plně zobrazit a upravovat delegovaný kalendář. V pozvánkách a odpovědích na schůzky teď bude jasněji vidět, jestli jsou určené pro vás nebo do kalendáře vašeho nadřízeného, takže budete mít v plánech pořádek.

Nechte si akce z Meetupu rovnou přidávat do kalendáře

Po letošním uvedení podpory pro pozvánky z Facebooku a Evernotu v Outlooku pro iOS a Android přidáváme podporu kalendáře z další služby – Meetup. Ta se v několika tisících měst snaží spojovat lidi s podobnými zájmy. Když svůj účet Meetup přidáte do Outlooku, uvidíte v kalendáři nadcházející akce z této sítě.

Správa událostí je teď ještě jednodušší

Ty nejlepší funkce Outlooku na webu a na počítači vám teď přinášíme i do telefonu, takže můžete v rušných dnech naplno využít i čas strávený na cestách.

Následující novinky jsou už dostupné pro iOS i Android:

• Vytváření událostí s opakováním denně, týdně, měsíčně nebo ročně
• Odpovědi na jeden výskyt události z opakující se řady (můžete například odmítnout jednu instanci, aniž byste tím odebrali z kalendáře celou řadu)
• Zobrazení dostupnosti kolegů při plánování schůzek (již dříve dostupné v iOS, nově i na Androidu)

Následující funkce už jsou dostupné pro iOS, brzy přibudou také pro Android:

• Přidání zprávy k odpovědi na pozvánku na schůzku (třeba vysvětlení, proč pozvánku odmítáte)
• Nastavení události jako soukromé, takže její podrobnosti při sdílení kalendáře uvidíte jen vy
• Označení události v kalendáři stavy Nemám čas, Volno, Mimo kancelář nebo Nezávazně

A tím naše plány zdaleka nekončí.

Dejte nám vědět, co si o nových funkcích kalendáře myslíte. A jestli máte nějaké další nápady na vylepšení prostředí kalendáře, napište nám je do fóra UserVoice přímo z Outlooku: přejděte na Nastavení > Nápověda a váš názor > Navrhnout funkci.

– Tým Outlooku

Časté otázky

Otázka: Zatím v Outlooku pro iOS a Android nevidím svoje sdílené nebo delegované kalendáře. Co mám dělat?

Odpověď: Jak už jsme uvedli, pokud teď svoje sdílené nebo delegované kalendáře nevidíte, nelekejte se. Existující sdílené kalendáře právě upgradujeme, aby se začaly synchronizovat s Outlookem. Jestli se ale nemůžete dočkat a chcete mít nové prostředí hned, stačí pozvánku ke sdílení nebo delegování znovu přijmout z Outlooku pro iOS nebo Android. Jakmile to uděláte, sdílený kalendář se objeví. Pokud nemůžete původní pozvánku najít, požádejte vlastníka kalendáře, aby ho s vám sdílel znovu, a novou pozvánku v Outlooku přijměte.

Otázka: Jak přidám do kalendáře pozvánky z aplikací, jako je Meetup?

Odpověď: Aplikaci kalendáře pro jinou službu, třeba pro Meetup, přidáte tak, že přejdete na nastavení a v části Připojené aplikace a doplňky kliknete na Aplikace kalendáře. Kalendář pro Meetup je k dispozici na zařízeních s Androidem, brzy přibude také pro iOS.

The post Do Outlooku pro iOS a Android doplňujeme nejžádanější funkce kalendáře appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes bychom rádi oznámili přepracované webové prostředí pro Office.com, lehce zapamatovatelnou webovou adresu, přes kterou snadno získáte přístup k Office 365 a všem svým aplikacím, dokumentům, webům a lidem. Současně jsme zjednodušili spouštěč aplikací Office 365, abychom vám usnadnili otevírání webových aplikací a přepínání mezi nimi. A konečně představujeme novou galerii Office 365, která uživatelům Office 365 nabídne individuální informace o aplikacích, nástrojích a službách dostupných v rámci jejich předplatného.

Začněte rychleji s Office.com

Office.com je nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak začít pracovat s Office 365: můžete se tady rychle dostat ke své oblíbené aplikaci, otevřít dokumenty Office, spustit nový projekt nebo se podívat na aktivitu ve všech vašich sdílených souborech. Vylepšujeme i vyhledávání ve službě Office.com, abychom vám umožnili najít dokumenty, aplikace, lidi a weby Office 365 přímo na Offfice.com.

Spouštěč aplikací Office 365

Díky aktualizacím spouštěče aplikací Office 365 je otevírání webových aplikací a přepínání mezi nimi ještě jednodušší než dřív díky zvýraznění nejpoužívanějších aplikací v Office 365. Zjednodušené provedení nabízí efektivnější výchozí nastavení, které odpovídá tomu, jakou práci děláte, a umožňuje vám přístup k posledním online dokumentům Office odkudkoli z Office 365.

Prozkoumejte své aplikace

Teď máte možnost seznámit se s kompletní škálou aplikací, ke kterým máte už teď přístup, a prozkoumat je v nové galerii Office 365. Na základě vašeho předplatného a běžného užívání vám galerie nabídne návrhy té nejlepší aplikace pro to, co chcete udělat. Zobrazí se popis, zdroje informací a rychlý přístup k instalaci desktopové nebo mobilní verze. Galerii otevřete kliknutím na Prozkoumejte všechny svoje aplikace ve službě Office.com nebo ve spouštěči aplikací Office 365.

Tyto změny už brzy zpřístupníme pro zákazníky Office 365. Podívejte se na video Microsoft Mechanics níže a dozvíte se další informace. Pokud se letos účastníte konference Microsoft Ignite, určitě se podívejte na záznam BRK1050 o novém webovém prostředí v Office 365 na podporu vašich uživatelů, který vám umožní nahlédnout za oponu těchto novinek.

– Tým Office 365

The post Nový spouštěč aplikací Office 365 a služba Office.com vám pomohou k větší produktivitě na internetu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Snažíme se vám v Outlooku pro iOS a Android umožnit, abyste na cestách zvládali plnohodnotnou práci s poštou a kalendářem. V nejnovější verzi jsme se zaměřili na jednu z nejžádanějších funkcí, totiž na vylepšení karty Lidé.

Nově tak můžete v telefonech s iOSem a Androidem přidávat a upravovat kontakty přímo z mobilního Outlooku. Navíc jsme úplně přepracovali kartu kontaktu, aby zobrazovala více podrobností – včetně nejnovějších konverzací a sdílených souborů – a umožňovala kontaktům snáz zavolat nebo napsat zprávu.

Tady je podrobnější přehled novinek.

Přidávání a úpravy důležitých kontaktů na cestách

S naší nejnovější aktualizací teď můžete přidávat a upravovat kontakty z účtů Outlook.com a Office 365 (brzy přibude podpora pro kontakty z Googlu).

Pokud chcete v Outlooku vytvořit nový kontakt, jednoduše přejděte na kartu Lidé a klepněte na symbol +. Nový kontakt můžete také přidat přímo ze zprávy nebo události tak, že klepnete na jméno osoby a potom klepnete na Přidat kontakt. A využít můžete také panel hledání na kartě Lidé, kde snadno najdete a přidáte kontakty ze svého firemního adresáře.

Po přidání kontaktu můžete údaje o něm upravit tak, že kontakt otevřete a klepnete na tlačítko Upravit. Všechny změny provedené v Outlooku pro iOS a Android se budou synchronizovat a budou dostupné ve všech verzích Outlooku.

Rychlé zobrazení podrobností o kontaktech

Karta kontaktu je teď přepracovaná, abyste na první pohled viděli nejdůležitější údaje o svých kontaktech. Klepnutím na libovolné jméno ve zprávě nebo události se zpřístupní telefonní čísla, e-mailové adresy a další podrobnosti, jako je skypové jméno, spolu s obrázkem kontaktu. Po klepnutí na telefonní číslo si můžete vybrat a kontaktu zavolat, poslat zprávu nebo se s ním spojit přes FaceTime.

Na nové kartě kontaktu se teď navíc zobrazují vaše poslední konverzace, sdílené přílohy a všechny nadcházející schůzky, které máte s tímto kontaktem naplánované.

Uložení kontaktů do vašeho zařízení

Kontakty můžete plnohodnotně spravovat v Outlooku, ale můžete si je také uložit do výchozí aplikace Kontakty v systémech iOS a Android. Snadno tak uvidíte jméno kontaktu, od kterého přijímáte hovor nebo textovou zprávu, a můžete si prohlédnout všechny informace o něm přímo v integrované aplikaci Kontakty.

Vzhledem k různým funkcím iOSu a Androidu se práce s aplikací na každé z platforem mírně liší.

V iOSu zajistí Outlook jednosměrné předání kontaktních informací z Outlooku do telefonu. Přidávání nových kontaktů a všechny změny je potřeba provádět v Outlooku. Změny se pak synchronizují s integrovanou aplikací Kontakty a s vaší e-mailovou službou. Úpravy provedené v aplikaci Kontakty se naopak nebudou synchronizovat zpátky do Outlooku ani do vaší e-mailové služby a při příští synchronizaci Outlooku s aplikací Kontakty se zase přepíší. Nedělejte proto žádné úpravy v aplikaci Kontakty. Pokud chcete u kontaktů z Outlooku povolit ID volajícího, přejděte ve svém účtu do Nastavení a klepněte na Uložit kontakty.

V Androidu se Outlook dokáže s aplikací Kontakty plně synchronizovat. Uživatelé si tedy můžou vybrat, jestli budou nové kontakty přidávat a měnit v Outlooku nebo v aplikaci Kontakty integrované v systému Android. Změny provedené na obou místech se synchronizují s e-mailovou službou. Plnou synchronizaci kontaktů v Androidu zapnete tak, že v nastavení přejdete do svého účtu a klepnete na Synchronizovat kontakty.

Pokud budete chtít některý kontakt později odebrat, můžete přepnout příslušný přepínač v Outlooku a kontakt se vám odebere z adresáře.

Chybí vám nějaká funkce?

Dejte nám vědět, co si o nové kartě Lidé myslíte. A jestli máte nějaké další nápady na vylepšení, napište nám je přímo z Outlooku: přejděte na Nastavení > Navrhnout funkci.

– Tým Outlooku

The post Vylepšení karty Lidé v Outlooku pro iOS a Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Těší nás, že vám dnes můžeme oznámit spuštění skupin v Outlooku pro Mac, iOS a Android. Skupiny už jsou k dispozici v Outlooku pro Windows a na webu. Teď máte přístup ke svým skupinovým konverzacím a obsahu bez ohledu na to, jakou platformu používáte.

Tyto aktualizace vám umožní:

• Zobrazit si seznam svých skupin
• Číst skupinové konverzace a odpovídat na ně
• Přidávat skupinové události do osobního kalendáře
• Zobrazit nepřečtené zprávy odeslané do skupiny
• Zobrazit podrobnosti o skupině na kartě skupiny (pouze Outlook pro iOS a Android)

Na skupinách stále pracujeme a zlepšujeme je v reakci na vaši zpětnou vazbu. Brzo vás budeme informovat o dalších chystaných novinkách.

Nedávno vydané aktualizace pro skupiny v Outlooku

Kromě toho, že spouštíme skupiny v dalších aplikacích Outlooku, uvádíme také několik nových funkcí pro skupiny v Outlooku na ostatních platformách.

Poskytnutí přístupu pro hosty: Loni na podzim jsme aktualizovali Outlook na webu a přidali do něj funkci nastavení přístupu pro hosty mimo vaši organizaci, nastavení klasifikace skupiny podle definice správců Office 365 a zobrazení pokynů k použití. Stejné možnosti jsou teď k dispozici v Outlooku pro Windows.

Posílání pozvánek do skupin: Jedním z nejžádanějších zlepšení byl snadnější způsob, jak pozvat do skupiny více osob. V Outlooku na webu jsme zavedli funkci pozvání k připojení, která umožňuje vytvořit odkaz s pozvánkou a sdílet ho s ostatními prostřednictvím e-mailu nebo jiných kanálů jako rychlý způsob, jak se připojit ke skupině.

Odstranění více konverzací: Vlastníci skupin teď můžou vybrat více konverzací a odstranit je z prostoru skupinových konverzací v Outlooku pro Windows.

Poslat e-mail jako skupina: Správci Office 365 můžou členům skupiny udělit povolení typu „poslat jako“ a „poslat jménem“ prostřednictvím centra pro správu Exchange. Členové skupiny, kteří mají tato povolení, mohou potom posílat e-maily jako skupina nebo jménem skupiny z Outlooku pro Windows a Outlooku na webu.

Co chystáme dál

Při uvádění nových funkcí do skupin v Outlooku vždy nasloucháme vašim názorům. Tady je několik vašich hlavních požadavků, na kterých je řada teď:

• Přidávání událostí do skupinového kalendáře v Outlooku pro Windows: Budete mít možnost přidat událost do skupinového kalendáře, aniž byste současně všem ve skupině poslali pozvánku.
• Přidání poštovních kontaktů jako hostů: Budete mít možnost snadno přidat poštovní kontakty v adresáři vaší společnosti jako hosty ve skupině.

Děkujeme vám za vaše názory a budeme se těšit na další prostřednictvím našeho webu UserVoice.

– Tým Outlooku

Časté otázky

Otázka: Když teď budou skupiny součástí Outlooku pro iOS a Android, co se stane se samostatnou aplikací Outlook Groups?

Odpověď: Podle názorů, které jsme dostali, chtějí mít naši zákazníci skupiny přístupné přímo v Outlooku pro iOS a Android. Aplikace Outlook Groups bude stále k dispozici, zatímco budeme pracovat na vylepšení prostředí skupin v Outlooku, například na přidání podpory pro skupinové soubory, kalendář a poznámkové bloky.

Otázka: Proč skupiny ještě nevidím?

Odpověď: Skupiny spouštíme v Outlooku pro Mac, iOS a Android a pro oprávněné uživatele budou k dispozici v nadcházejících týdnech. I v případě, že používáte nejnovější build Outlooku pro Mac, iOS a Android, budou skupiny k dispozici pouze těm, kdo se připojili ke skupině nebo do ní byli přidáni. Jakmile doplníme funkci pro vytváření skupin a připojování se ke skupinám pro Mac, iOS a Android, zobrazí se skupiny v Outlooku všem uživatelům Office 365.

Otázka: Jsou skupiny dostupné pro uživatele služby Outlook.com?

Odpověď: Skupiny jsou určené komerčním uživatelům Office 365 a ve službě Outlook.com nejsou k dispozici.

Otázka: Proč v Outlooku pro Mac nevidím všechny své skupiny?

Odpověď: V Outlooku pro Mac se aktuálně zobrazuje 10 nejaktivnějších skupin z Outlooku pro Mac. Zobrazení všech skupin se připravuje v rámci budoucí aktualizace.

Otázka: A co Outlook pro Windows 10 Mobile?

Odpověď: Pracujeme na nejlepším způsobu, jak skupiny integrovat do Outlooku pro Windows 10 Mobile. Prozatím mají zákazníci k dispozici aplikaci Outlook Groups pro Windows 10 Mobile, která jim umožní udržet si přehled o všech aktivitách ve skupině včetně konverzací, souborů, kalendáře a poznámkových bloků.

Otázka: Kde najdu další informace o správě skupin v Outlooku pro moji organizaci?

Odpověď: Pokud máte ve vaší společnosti na starost správu a podporu Outlooku, podívejte se na naši dokumentaci pro IT profesionály a také na nedávno uvedená vylepšení pro správu skupin.

Otázka: Co se pro skupiny chystá dál?

Odpověď: Sledujte stránku Office 365 Roadmap, aby vám žádné chystané novinky neunikly.

The post Představujeme skupiny v Outlooku pro Mac, iOS a Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aby firma stále získávala další zakázky, je důležité dobře znát přání a potřeby zákazníků, pamatovat si, co jste s nimi probírali, a mít přehled o tom, jaké mají požadavky. Pokud máte hodně zákazníků a jenom omezený čas, může být obtížné všechno zvládat. Abychom vám sledování a budování vztahů se zákazníky usnadnili, představujeme novou službu Office 365 s názvem Outlook Customer Manager.

Outlook Customer Manager vám dává kompletní přehled o spolupráci s jednotlivými zákazníky, pomáhá vám sledovat probíhající úkoly a transakce a zobrazuje včas připomenutí. Vztahy se zákazníky můžete řídit přímo z Outlooku – nemusíte nic instalovat ani se učit pracovat s dalšími nástroji.

Outlook Customer Manager je cloudové řešení navržené speciálně pro malé firmy a je teď bez dalších poplatků součástí plánu Office 365 Business Premium. Pokud se vaše firma rozroste a bude potřebovat komplexnější řešení vztahů se zákazníky, můžete přejít na Dynamics 365 a využívat funkce pro zadávání podrobnějších informací o zákaznících, zefektivnění a sjednocení procesů, hlubší finanční analýzy a přehledy.

Všechny údaje o zákaznících na jednom místě – bez námahy

Mít stále přehled o všech údajích a úkolech, které máte v e-mailech, pozvánkách na schůzky, zápisech o telefonních hovorech, excelových sešitech, rukopisných poznámkách a u ostatních členů týmu může být náročné a může to odvádět vaši pozornost od důležitějších pracovních úkolů. Outlook Customer Manager proto automaticky uspořádá informace o zákaznících – e-maily, schůzky, telefonní hovory, poznámky, soubory, úkoly, obchody a konečné termíny – na časové ose vedle doručené pošty.

Informace o zákaznících se vám zobrazují vedle doručené pošty, takže s nimi můžete hned pracovat.

Informace na časové ose se automaticky shromažďují z e-mailů, kalendáře a zápisů o telefonních hovorech z prostředí Office 365, údaje o interakci se zákazníky tedy nemusíte zadávat ručně. Všechny informace o zákaznících máte na jednom místě. Strávíte tak méně času zadáváním údajů nebo jejich vyhledáváním na různých místech a budete mít čas věnovat se zákazníkům.

Nic důležitého vám neunikne

Při každodenní hektické práci vám můžou snadno uniknout některé věci, kterým je potřeba věnovat pozornost, nebo můžete dokonce zapomenout na něco velmi důležitého, co jste měli pro zákazníka udělat. Outlook Customer Manager vám včas zobrazí připomenutí, proto budete mít stále přehled o všech příležitostech i závazcích. Umožňuje přidružit úkoly k jednotlivým kontaktům, firmám nebo obchodům a zobrazit seznam obchodů podle fáze, data uzavření, priority a částky. Systém automaticky zobrazuje seznam prioritních položek s nejdůležitějšími zákazníky a obchody, aby vám pomohl správně si rozvrhnout čas.

Podívejte se na podrobný přehled o svých zákaznících a obchodech a dostávejte včas připomenutí.

Potřebné informace dostupné všem

V malých firmách se zákazníkům věnují všichni. Pokud ale se zákazníkem jedná několik členů týmu, může být obtížné sledovat veškerou komunikaci a mít o ní přehled. V Outlook Customer Manageru můžete informace o zákaznících sdílet, aby byly dostupné všem členům týmu.

Pokud tedy například některý ze zaměstnanců onemocní, jiný člen týmu může místo něj přijmout hovor od zákazníka a bude mít všechny potřebné informace hned po ruce – od poznámek o nedávných hovorech s tímto zákazníkem a informací o datech chystaných schůzek a fázích jednotlivých obchodů až po jméno zákazníkova psa.

Mějte ke všem informacím přístup i na cestách

Mějte k informacím přístup i na cestách.

Protože nepracujete pořád jenom v kanceláři, Outlook Customer Manager nabízí mobilní aplikaci, ve které máte rychlý přístup ke stejným informacím o zákaznících jako na svém počítači. Před schůzkou se zákazníkem si můžete projít poslední komunikaci, po schůzce si můžete udělat pár stručných poznámek nebo naskenovat vizitku a vytvořit tak rychle nový obchodní kontakt – stačí několikrát potáhnout prstem na telefonu.

V počáteční fázi je mobilní aplikace dostupná pro iOS a časem ji zpřístupníme i pro ostatní mobilní platformy.

Snadné ovládání

Outlook Customer Manager můžete otevřít jedním kliknutím z karty Domů v doručené poště v Outlooku – nemusíte tedy instalovat žádný nový software a váš tým se nemusí učit pracovat s novým nástrojem. Všechna vaše data zůstávají v Office 365, nebudete proto ztrácet drahocenný čas nastavováním připojení k jinému softwaru nebo službám ani správou samostatných produktů.

Začněte jedním kliknutím.

Začínáme pracovat s Outlook Customer Managerem

Outlook Customer Manager teď zpřístupňujeme pro zákazníky s předplatným Office 365 Business Premium – nejprve pro ty, kteří se přihlásili do Programu pro nové verze, a v následujících měsících pro zákazníky z celého světa. Jakmile bude k dispozici pro váš účet Office 365, uvidíte jeho ikonu na kartě Domů v Outlooku 2016 pro Windows. Stačí na ni kliknout a můžete začít. Pokud chcete získat přednostní přístup, informujte se na této stránce, jak se zapojit do Programu pro nové verze Office 365.

Těší nás, že vám můžeme nabídnout Outlook Customer Manager, který vám pomůže udržet si špičkový přehled o vztazích se zákazníky a rozvíjet vaše podnikání. Až získáte zkušenosti s Outlook Customer Managerem, podělte se s námi prosím o svůj názor na našem fóru pro zpětnou vazbu.

Časté otázky

Otázka: Které předplatné Office 365 zahrnuje Outlook Customer Manager?

Odpověď: Outlook Customer Manager je dispozici v rámci předplatného Office 365 Business Premium. V budoucnu bychom ho chtěli zpřístupnit také pro předplatná E3 a E5.

Otázka: Kdy bude Outlook Customer Manager k dispozici?

Odpověď: Outlook Customer Manager teď zpřístupňujeme pro předplatitele Office 365 Business Premium – nejprve pro ty, kteří se přihlásili do Programu pro nové verze, a v následujících měsících pro zákazníky z celého světa. Pokud chcete získat přednostní přístup, informujte se v tomto článku podpory, jak se zapojit do Programu pro nové verze Office 365.

Otázka: Kde najdu Outlook Customer Manager?

Odpověď: Ikonu Outlook Customer Manageru najdete na kartě Domů v Outlooku 2016 pro Windows (až bude Outlook Customer Manager zpřístupněný pro váš účet). Stačí na tuto ikonu kliknout a můžete začít.

Otázka: Kde můžu získat další informace a poskytnout zpětnou vazbu?

Odpověď: Další informace najdete v tomto článku podpory. O své názory se s námi můžete podělit na našem fóru pro zpětnou vazbu.

The post Představujeme Outlook Customer Manager – snadný nástroj pro řízení vztahů se zákazníky pro malé firmy appeared first on Microsoft 365 Blog.