Než začneme, mám poznámku pro vývojáře: Jestliže sestavujete vlastní aplikace nebo řešení pro použití v Microsoft Teams nebo Outlooku, přinášíme vám celou řadu nových inovací. Tento týden na konferenci Build budeme představovat nové funkce, které přispějí k vyšší integraci, výkonnosti a intuitivnosti vašich aplikací. Zároveň vás chceme seznámit s novými nástroji pro vývojáře a správu, které ještě více usnadňují vývoj i zjistitelnost. Podívejte se na další podrobnosti o všech nových příležitostech pro vývojáře využívajících platformu Microsoftu 365, které představujeme na Buildu. A teď zpět k hlavnímu tématu!

Novinky z Buildu 2020

Microsoft Teams

Služba Teams je centrem týmové spolupráce. Prostřednictvím jediného nástroje přináší schůzky, hovory, chat a spolupráci, zachovává kontext a zajišťuje aktuální informace pro všechny zúčastněné strany.

Produktivita

Zavádíme v Teams nové možnosti pro vylepšení produktivity – od přizpůsobených šablon až po nové možnosti úkolů.

Rychlé vytváření týmů pomocí přizpůsobitelných šablon: Při vytváření nového týmu si budete moct brzy vybrat některou z mnoha přizpůsobitelných šablon. Máte k dispozici volby pro běžné obchodní scénáře, jako je správa akcí nebo řešení krizových situací, i šablony pro účely konkrétního odvětví, například pro nemocniční oddělení nebo bankovní pobočku. Každou šablonu dodáváme s předem definovanými kanály, aplikacemi a pokyny. Správci zároveň budou moct vytvářet šablony z existujících týmů v organizaci nebo nové vlastní šablony, což jim umožní standardizovat týmové struktury, zpřístupnit relevantní aplikace a naškálovat osvědčené postupy. Šablony v Teams budeme zavádět v průběhu následujících měsíců. Po zavedení se zobrazí automaticky.

Automatizace

S potěšením představujeme vylepšení řešení Power Platform, která usnadňují integraci a škálování v rámci Teams.

Snadné vytváření a správa chatovacích robotů (chatbotů) v Teams: Integrace s Teams je jednodušší než kdykoli dříve. Stačí vybrat bota, kterého chcete použít, a kliknout na Přidat do Teams. Služba Power Virtual Agents teď podporuje jednotné přihlašování, takže uživatelé už se nebudou muset znovu ověřovat při prvním použití Teams, což představuje další usnadnění.

Rychlé přidávání vlastních aplikací a automatizovaných pracovních postupů do Teams: Vývojáři a správci budou moct už brzy přidávat svoje vlastní aplikace z Power Apps do Teams. Stačit jim k tomu bude jediné kliknutí na tlačítko Přidat do Teams. Začít můžete tak, že otevřete make.powerapps.com, kliknete vedle aplikace plátna, kterou chcete publikovat, na tlačítko … a vyberete Přidat do Teams.

Nové šablony obchodních procesů Power Automate pro Teams tvůrcům dále zjednoduší pracovní postupy díky předdefinovaným šablonám, které můžou využít i k přizpůsobení podle vlastních potřeb. A nové akce a aktivační události určené přímo pro Teams vám umožní vytvářet vlastní rozšíření pro zprávy, automatizovat postupy @zmínek a publikování zpráv do kanálů nebo přizpůsobovat názvy botů. Uvedené funkce připravujeme a budou brzy k dispozici.

V Teams můžete sdílet sestavy Power BI: Uživatelé Power BI teď můžou sdílet sestavy nebo konkrétní grafy v sestavách v rámci Teams, a to prostřednictvím tlačítka Sdílet do Teams. Odesílatelé můžou nasměrovat pozornost příjemců na konkrétní graf v sestavě nebo nasdílet obsah s celým týmem. Začnete tak, že na portálu Power BI vyberete možnost pro odeslání do Teams a zadáte název týmu, se kterým chcete obsah sdílet.

Schůzky a události

Organizace potřebují komunikovat a spolupracovat prostřednictvím schůzek s malým i velkým počtem účastníků i v rámci různých časových pásem nebo opatření spojených se sociálním distancováním. Nové možnosti Teams vám pomůžou navrhnout optimální řešení pro každou příležitost.

Můžete plánovat virtuální události, schůzky a termíny přes Bookings v Teams: Organizace teď budou moct plánovat, spravovat a realizovat virtuální události nebo schůzky mezi firmou a spotřebiteli (B2C) prostřednictvím nové integrace aplikace Bookings v Microsoft Teams. Přes jediné prostředí pro plánování můžete spravovat několik oddělení či lokalit a bezpečně hostovat jakékoli události od pohovorů s uchazeči o zaměstnání nebo konzultačních hodin pro studenty přes finanční konzultace až po lékařské kontroly. Služba Teams podporuje dodržování předpisů vyplývajících ze zákona HIPAA a má certifikaci HITRUST. Během posledního měsíce proběhlo jenom v oblasti zdravotní péče více než 34 milionů schůzek přes Teams, včetně virtuálních kontrol. Dnes se můžete dozvědět, jak Microsoft Cloud for Healthcare usnadňuje zdravotnickým zařízením zajistit agilitu a koncentraci na to, co dělají nejlépe – poskytování lepšího prostředí, poznatků a péče.

Vysílání událostí a vytváření studiových produkcí z virtuálního pódia v Teams: Jak se dá napodobit kouzlo osobní přítomnosti při prezentaci nebo pohovoru u výhradně vzdáleného publika, když v současnosti tolik organizací přešlo na práci na dálku a minimalizovalo cestování? Zavádíme podporu nového rozhraní NDI (Network Device Interface) a interoperability Skypu TX pro Teams. Nabízí rozšířenější sadu produkčních možností pro veřejné i soukromé a přizpůsobené vysílání nebo vysílání s vysokým počtem účastníků.

Rozhraní NDI pro Microsoft Teams, které připravujeme, transformuje schůzku přes Teams na virtuální pódium, protože převede video každého účastníka na separovaný videozdroj. Ten pak můžete použít ve zvoleném produkčním nástroji, jako je: OBS, Wirecast, XSplit, StreamLabs a mnoho dalších. Díky této funkci budete moct schůzky přes Teams využívat dalšími způsoby, včetně hostování profesionálního vysílání.

Zabezpečené a vzdálené plánování

Aplikace Směny umožňuje firstline workerům a jejich manažerům spravovat plány a udržovat kontakt přes mobilní zařízení.

Rozšíření aplikace Směny v Teams: Nové možnosti v aplikaci Směny rozšiřují funkčnost a umožňují integraci s existujícími systémy. Rozhraní Graph API pro aplikaci Směny jsou v současné době obecně dostupná, takže je můžete integrovat s jakýmkoliv dalším externím nástrojem pro správu pracovníků, včetně vlastních systémů správy pracovníků. Nové akce Power Automate navíc vývojářům umožňují načíst informace z aplikace Směny a vytvořit přizpůsobené pracovní postupy pomocí dalších aplikací nebo provést hromadné operace. A konečně nové aktivační události a šablony vám pomůžou realizovat různé scénáře úspor času a optimalizace procesů, jako je možnost automatických schválení u žádostí o směnu v případech, kdy schválení manažerem není nutné.

Fluid Framework

Na konferenci Ignite 2019 jsme oznámili verzi Public Preview řešení Microsoft Fluid Framework, což je naše nová technologie a sada funkcí, která zjednodušuje spolupráci tím, že ruší bariéry mezi aplikacemi.

Můžete spolupracovat přes součásti a pracovní prostory Fluidu v Outlooku a na Office.com: Fluid Framework jsme vytvořili s úmyslem zvýšit flexibilitu a soustředění při práci. První integrace řešení Fluid Framework v Microsoftu 365 (brzy k dispozici v Outlooku a na Office.com) vám umožní spolupracovat na dynamickém obsahu a vytvářet propojené součásti, které je možné najednou a jednoduše sdílet v různých aplikacích. Do Outlooku pro web můžete snadno vložit tabulky, grafy a seznamy úkolů, takže budete mít vždy aktuální čísla prodejů, projektové úkoly nebo výzkumné zprávy. Na Office.com (a to i v informačních kanálech s aktivitami dokumentů, doporučených seznamech a @zmínkách) můžete vytvářet a spravovat pracovní prostory Fluidu nebo je můžete prohledávat. Vzhledem k tomu, že jsou součásti Fluid Frameworku jednoduché, provádějí se úpravy okamžitě, což umožňuje pracovat rychle a pružně. Popsané funkce budou k dispozici uživatelům s podnikovou licencí Microsoftu 365 během následujících několika měsíců.

Využití klíčové infrastruktury z rozhraní Fluid Framework (nyní jako open source) ve vašich aplikacích: Webovou architekturu Fluid můžete okamžitě využít ke zvýšení úrovně spolupráce vašich aplikací. Architektura zahrnuje datové struktury, které provádějí synchronizaci s nízkou latencí a spouští službu přenosu za účelem propojení koncových bodů. Pokud svoje statické datové struktury nahradíte datovými strukturami Fluidu, začnou vaše aplikace okamžitě podporovat spolupráci v reálném čase.

Veškerý potenciál Fluid Frameworku odhalíte jen v případě, že vytvoříte různorodou, otevřenou a aktivní vývojářskou komunitu. Microsoft z tohoto důvodu transformuje Fluid Framework na open source, což vývojářům a tvůrcům umožní využívat klíčovou infrastrukturu Fluid Frameworku v jejich vlastních aplikacích. Kromě toho, že vydáváme další vývojářskou dokumentaci a nástroje, chceme tímto pozvat vývojáře, aby společně s Microsoftem pracovali na sestavování a vydávání Fluid Frameworku.

Project Cortex

Službu Project Cortex jsme představili na konferenci Ignite 2019 a s potěšením oznamujeme, že bude obecně dostupná na začátku léta 2020. Tato výkonná nová služba využívá umělou inteligenci a Microsoft Graph k vytvoření znalostní databáze, která propojuje obsah v Microsoftu 365 a externí zdroje a organizuje obsah a znalosti v rámci různých systému nebo týmů. Pak můžete spravovat informace a zefektivnit procesy díky pokročilým kontrolním mechanismům zabezpečení a dodržování předpisů i díky automatizovaným pracovním postupům.

Pracujte s novými vývojářskými nástroji ve verzi Private Preview: Dnes představujeme nová vývojářská rozhraní API pro Project Cortex a Managed Metadata Services (MMS) v Microsoft Graphu společně s novými integracemi se službou Language Understanding v Azure. Náš program pro verze Private Preview se aktuálně rozšířil na více než 75 organizací, díky kterým získáváme informace z milionů dokumentů a videí. Mezi tyto organizace například patří Unilever, Arla Foods nebo Siemens Healthineers. Budeme vás všechny informovat o dosažení každého nového milníku.

Outlook

Naši zákazníci z celého světa spoléhají na Outlook při organizování svého pracovního i osobního denního programu a při komunikaci. Nové funkce jim umožňují zvýšit produktivitu práce v aplikaci.

V Outlooku už nepotřebujete tolik psát přes klávesnici: V Outlooku na webu teď můžete vytvářet e-mailové zprávy pomocí textových predikcí. Outlook vám prostřednictvím inteligentní technologie pro odvození významu a záměru pomůže urychlit psaní zpráv, minimalizovat pravopisné chyby a formulovat stylisticky dokonalý obsah.

Získávání aktuálních informací z Yammeru v Outlooku: Uživatelé Outlooku pro Windows, Outlooku pro Mac a Outlooku Mobile teď můžou přímo ve své doručené poště zobrazovat yammerové konverzace, hlasování, otázky a pochvaly a odpovídat na ně. Tato funkce se automaticky zpřístupní uživatelům, kteří mají zapnutá e-mailová oznámení z Yammeru.

Microsoft Edge

Na Buildu vás chceme letos seznámit s několika novými funkcemi v Microsoft Edgi, které webovým vývojářům přinášejí další možnosti přizpůsobení a vylepšené nástroje.

Můžete si rychle procházet kolekce na Pinterestu: Pinterest teď v dolní části kolekce dokáže poskytovat návrhy, což vám usnadní najít další podobný obsah. Po kliknutí na návrh se otevře nástěnka s podobně zaměřenými trendovými piny, abyste mohli rychle vyhledat a přidat pro vás relevantní nápady. Kolekce zároveň budou brzy podporovat funkci Poslat do OneNotu, což vám zjednoduší export kolekcí na stránky OneNotu.

Úspora času při vyhledávání: Dále představujeme vyhledávání na bočním panelu, abyste mohli hledat informace bez nutnosti otevření nového okna nebo karty. A pro uživatele, kteří používají Microsoft Edge pro práci i osobní účely, s potěšením přinášíme automatické přepínání profilů. Tato funkce rozpozná, jestli odkaz, který se snažíte otevřít, potřebuje pracovní přihlašovací údaje, a pak vás přepne do vašeho ověřeného pracovního profilu.

Vyzkoušejte si rozšířené možnosti pro vývojáře ve verzi Preview: Na vývojářích nám velmi záleží, a proto rozšiřujeme verzi Preview o nové možnosti pro vývoj pro .NET a UPW (WinUI 3.0), které umožňují vkládání ovládacího prvku Microsoft Edge WebView založeného na Chromiu do aplikací WinForms, WPF a UPW/Win UI 3.0. Zároveň jsme do nástrojů DevTools přidali 3D zobrazení. Prostudujte si naši dokumentaci a úvodního průvodce. Nebo začněte tak, že si otevřete Visual Studio a stáhnete balíček WebView2.

Microsoft Lists

Microsoftu Lists je inteligentní aplikace pro sledování informací v Microsoftu 365. Díky aplikaci Lists můžete jednoduše sledovat data a informace, abyste si zajistili přehled o aktuálním stavu.

Můžete monitorovat informace přes Microsoft Lists: Teď můžete vytvářet, sdílet a sledovat data a informace (stejně jako při sledování problémů a hlášení o stavu) prostřednictvím Microsoft Teams, SharePointu a mobilní aplikace Lists, kterou se chystáme brzy vydat. V aplikaci Lists může kdokoli snadno vytvářet a přizpůsobovat obsah pomocí šablon, barevného rozlišení, pracovních postupů logiky Pokud/Pak a dalších možností. Přečtěte si další informace o Microsoft Lists.

V době nebývalých změn se všichni rychle přizpůsobujeme nové éře ve způsobech práce. Všichni – od vývojářů softwaru přes zdravotnický personál nebo státní úředníky v první linii až po vrcholové vedení nadnárodních firem – hledají nové způsoby zajištění efektivity a vzájemné komunikace bez ohledu na to, jestli pracují společně nebo odděleně. Všechny dnes představené funkce a vylepšení jsme navrhli tak, aby podporovaly neuvěřitelné výkony našich zákazníků z celého světa. Zavazujeme se i nadále vytvářet nástroje, které uživatelům na celém světě pomůžou pokračovat v práci během této krize i po jejím skončení.

The post Od Microsoft Teams až po Fluid Framework: co je nového a co připravujeme v rámci Microsoftu 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tento měsíc přinášíme nové funkce a možnosti, které vám usnadní udržet chod firmy během opatření souvisejících s onemocněním COVID-19 i po jejich ukončení. Nové možnosti v Microsoft Teams vám například umožňují hostovat efektivnější online schůzky s vyšší mírou inkluze a bez rušivých vlivů a nabízí virtuální řešení pro individuální konzultace. Přes web pro krizový management na SharePointu může vaše organizace rychle sdílet informace při mimořádných událostech. Vylepšené prostředí vyhledávání v Outlooku urychluje hledání potřebných informací v e-mailech a kalendáři.

V následující části se budeme věnovat všem novinkám v Microsoftu 365 za tento měsíc. Než se k nim však dostaneme, chci vám znovu připomenout měsíční podcast Modern Workplace. Tentokrát jsme si společně s jeho moderátorem Alexem Bradleym povídali o zkušenostech našich zákazníků i nás v Microsoftu s prací na dálku. Určitě si ho poslechněte.

Hostujte online schůzky s vyšší mírou inkluze a bez rušivých vlivů

Tento měsíc jsme představili celou řadu nových funkcí Teams, které odráží naše snahy splnit následující dva cíle: vytvořit ideální prostředí online schůzek pro naše zákazníky a zajistit technologická řešení pro pracovníky v první linii (tj. pro firstline workery) a pracovníky ve zdravotnictví.

Každý z nás už zažil schůzku na dálku, během které bylo slyšet, že některý z účastníků hlasitě píše na klávesnici nebo sedí v místě, kde na pozadí někdo jiný vysává. Potlačení hluku v reálném čase minimalizuje rušivé zvuky na pozadí, takže dobře slyšíte, o čem se právě mluví.

V případě schůzek s velkým počtem účastníků může být pro některé vzdálené uživatele obtížné vstoupit do diskuze. Funkce pro zvednutí ruky dává všem vizuální signál, že jiný účastník schůzky chce něco říct.

Pracovníci v průmyslu musí efektivně komunikovat a spolupracovat a zároveň potřebují bezpečné pracovní prostředí. Díky nové integraci mezi Teams a náhlavními zařízeními RealWear budou moct firstline workeři získat přístup k informacím a na dálku komunikovat s experty přímo z jejich pracoviště, aniž by museli držet dané zařízení v ruce.

Virtuální schůzky představují standardní požadavek v situacích, jako jsou zdravotní konzultace pacientů, schůzky s klienty nebo pracovní pohovory s uchazeči o volné místo. Jak už jsme před nedávnem avizovali, aplikace Bookings v Teams usnadňuje plánování, správu a konání virtuálních událostí a schůzek.

Teams vám brzy umožní zobrazit chaty v samostatném okně, abyste mohli zjednodušit svůj způsob práce a lépe se orientovat mezi probíhajícími konverzacemi.

Díky podpoře offline režimu a nízké šířky pásma můžete číst zprávy z chatu a psát odpovědi i bez připojení k internetu, což vám usnadní zvládnout potřebné úkoly bez ohledu na to, kde se právě nacházíte.

Navíc neustále přidáváme další zařízení s certifikací pro Teams. Zařízení Yealink VC210, které je obecně dostupné, dokáže poskytnout prostředí pro schůzky v malých konferenčních místnostech. Zároveň se snadno instaluje a spravuje. Později na jaře budou dále k dispozici sluchátka Bose Noise Cancelling 700 UC.

A v neposlední řadě začneme v USA nabízet plán Microsoft 365 Business Voice, který malým a středně velkým firmám umožní uskutečňovat a přijímat hovory odkudkoli. Zároveň jsme připravili nový plán Microsoft 365 Enterprise, který zahrnuje další možnosti licencování pro firstline workery.

Podívejte se na nové nabídky Microsoftu 365 pro malé a středně velké firmy

Tento týden jsme poprvé uvedli na trh plány Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny. Jde o nový vývojový stupeň našich nabídek Office 365 pro jednotlivce a pro rodiny. Také jsme oznámili změny názvů několika našich nabídek pro malé a středně velké firmy a pro podniky. Office 365 Business Essentials je teď Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium je teď Microsoft 365 Business Standard a Microsoft 365 Business je teď Microsoft 365 Business Premium. Název pro Office 365 Business a Office 365 ProPlus se současně změnil na Microsoft 365 Apps. Přestože zatím jde jen o změnu názvů, máme obrovskou radost z nových aplikací a služeb, které jsme do předplatných přidali během posledních několika roků, a z inovací, které připravujeme pro nadcházející měsíce. Uvedené změny reflektují naše ambice pokračovat v inovacích Microsoftu 365 daleko za hranice možností, které zákazníci tradičně spojují s Office.

Reagujte na mimořádné události

Rychle si vytvořte web pro management mimořádných událostí, který propojí uživatele a informace: Neočekávané události, jako je COVID-19, vyzdvihují důležitost zajištění možností nepřetržité komunikace. Nový web pro krizový management na SharePointu umožní vaší organizaci konsolidovat zprávy, související zdroje informací a tématické otázky a odpovědi v reakci na mimořádné události během méně než dvou hodin. Stačí přejít na úvodní stránku SharePointu, vybrat Vytvořit web > Komunikační web a začít konfigurovat zprávy, odkazy, otázky a odpovědi, navigaci na webu, důležité kontakty a další položky.

Zůstaňte ve spojení a spolupracujte díky novým aktualizacím aplikací

Představujeme nové aktualizace aplikací, které pomůžou zefektivnit konverzace, vytvářet profesionální obsah a maximalizovat produktivitu.

Zapojte se do yammerových konverzací přímo z doručené pošty: Nové interaktivní yammerové e-maily v Outlooku na webu umožní uživatelům komunikovat v yammerových konverzacích, hlasováních nebo otázkách a udělovat pochvaly. Teď si můžete přes doručenou poštu zobrazit celé vlákno z Yammeru a odpovědět požadovaným způsobem (tj. například hlasovat, připojit soubory a sdílet GIFy), nebo dokonce přehrát videa. Uvedené funkce jsou v současné době k dispozici pro všechny tenanty s plány typu Enterprise s vydanými verzemi Outlooku pro Windows, Outlooku pro Mac a Outlooku pro iOS a Android během příštího čtvrtletí.

Vytvářejte snadno obsah s profesionálním vzhledem prostřednictvím Office Mobile: Teď můžete zobrazit a upravit data v Excelu v jednoduchém a přehledném formátu karet, který eliminuje nutnost zobrazení sloupců přesahujících mimo obrazovku. Office Mobile nově obsahuje i PowerPoint Designer, díky kterému snadno vytvoříte profesionální prezentace na základě návrhů designu, formátování a ikon přizpůsobených vašemu obsahu. Uvedené funkce budou během několika příštích měsíců k dispozici v aplikacích Office pro Android a iOS.

Spolupracujte na dokumentech a přiřazujte úkoly: Uživatelé teď můžou ve Wordu a Excelu pro web snadno přiřazovat úkoly spolupracovníkům v dokumentu. Stačí @zmínit týmové kolegy v komentářích v online wordovém nebo excelovém dokumentu a přiřadit úkol zaškrtnutím příslušného políčka. Daný uživatel pak dostane e-mail, který ho o přiřazení úkolu informuje a který obsahuje odkaz přímo na související dokument. Tato funkce bude k dispozici v dubnu a od června ji připravujeme v úkolech v PowerPointu.

Vyzkoušejte nové možnosti u spojnic ve Visiu pro web: Nová funkce ve Visiu pro web umožňuje uživatelům přesunout spojovací bod u obrazce, aby dosáhli dokonalejšího zarovnání. Uživatelé můžou zároveň jednoduše přidat několik šipek mezi obrazce a jednoznačně vyznačit směry vztahů a další informace. Začněte tím, že přejdete myší na okraj obrazce, a počkáte, dokud se možné spojovací body nezvýrazní zelenými kroužky. Pak klikněte na požadovaný bod a přetáhněte spojnici do příslušného cílového bodu. Tato funkce je teď dostupná pro všechny uživatele plánů Visio Plan 1 a Plan 2.

Prohledávejte snadněji svoje e-maily a kalendář

Seznamte se s novými inovacemi v Microsoft Searchi, které umožňují rozpoznat přirozený jazyk a představují praktický způsob vyhledávání potřebných informací v Outlooku pro iOS a Android. E-maily, události v kalendáři, kontaktní události nebo soubory snadněji a rychleji najdete tak, že si vyhledávání zúžíte běžným jazykem. Požadovaný text můžete buď vyslovit, nebo napsat. Další podrobnosti zjistíte v tomto blogu.

Zjednodušte běžné IT úlohy

Tento měsíc oznamujeme dvě nové služby pro zefektivnění běžných IT prostředků.

Modernizujte infrastrukturu tisku prostřednictvím cloudového řešení: Představujeme verzi Private Preview pro Univerzální tisk, což je nová cloudová infrastruktura tisku, která zajišťuje jednoduché a zabezpečené tiskové prostředí. Organizace už nemusí spravovat místní tiskové servery nebo instalovat ovladače tiskáren do zařízení, což minimalizuje čas a úsilí potřebné pro údržbu tiskového prostředí. Uživatelé navíc získají intuitivní tiskové rozhraní, které jim usnadní zjištění nejbližších tiskáren i samotný tisk. Zákazníci se můžou k používání verze Private Preview zaregistrovat.

Přesuňte snadno a rychle svoje cloudové soubory na OneDrive a SharePoint: S potěšením můžeme oznámit, že Mover, nástroj pro migraci souborů mezi cloudy, je teď k dispozici pro zákazníky s Microsoftem 365 na celém světě. Mover podporuje migraci z více než tuctu poskytovatelů cloudových služeb (včetně Boxu, Dropboxu, Egnyte nebo Disku Google) na OneDrive a SharePoint a umožňuje bezproblémovou spolupráci na souborech v rámci aplikací a služeb Microsoftu 365. Díky Moveru zvládnete snadno a levně (je zdarma!) spravovat soubory, které jsou aktuálně uložené mimo Microsoft 365 – tj. v rámci nabídek jiných poskytovatelů cloudových služeb. Pokud chcete začít, přihlaste se přes přihlašovací údaje Office 365 a postupujte podle pokynů.

Výše představené funkce, od nových možností schůzek v Teams až po aktualizace usnadňující ukládání souborů v cloudu, odráží naši nepřetržitou snahu o neustálé vylepšování a vývoj nástrojů, na které spoléháte. Současně vás však jejich prostřednictvím chceme podpořit v době, kdy se mnoho organizací adaptuje na práci na dálku v maximálním možném měřítku. Kromě aktuálních informací, které přinášíme každý měsíc, používáme tento blog jako prostor k výměně tipů pro práci na dálku, informací a příběhů zákazníků. Proto se sem nezapomeňte často vracet, abyste zjistili, co je nového.

The post Březnové novinky Microsoftu 365: vylepšení virtuálních schůzek a řešení pro online konzultace appeared first on Microsoft 365 Blog.

Předplacená služba pro každodenní použití, která vám umožní efektivně zvládat vše potřebné a zajistí vám kontakt s blízkými a přáteli i jejich ochranu

V současné době, kdy mnoho z nás pracuje nebo studuje na dálku, jsme si více než kdykoli dříve vědomi různých interferencí, kterými může život narušit práci nebo práce naopak život. Proto je pro nás momentálně nejdůležitější zůstat ve spojení a zajistit si aktuální přehled o všem, na čem nám záleží. Během posledních pár týdnů jsme vás informovali o tom, jak Microsoft pomáhá organizacím, zaměstnancům, učitelům, rodičům a studentům v této náročné době. A teď nedávno jsme spustili nový web, kde se můžou rodiny seznámit s nástroji a zdroji informací Microsoftu, aby mohli zůstat v kontaktu, učit se a hrát si i doma. V souladu s našimi snahami podpořit každého uživatele a organizaci na planetě v dosahování jejich cílů chceme vám i vaší rodině usnadnit fungování v práci, škole i běžném životě.

Dnes přicházíme s výkonnou sadou bezplatných aplikací a služeb, které vám pomůžou vytvářet či sdílet obsah a spojit se nebo spolupracovat s rodinou a přáteli prostřednictvím webu přes zařízení se systémy Windows, macOS, iOS a Android. Bezplatné aplikace Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote a OneDrive, které používá více než půl miliardy uživatelů, umožňují spoluvytvářet obsah, videochatovat, organizovat akce nebo navzájem komunikovat. Soustavně se snažíme uvedená prostředí vylepšovat a inovovat.

Více než 38 milionů lidí navíc využívá předplatné Office 365, který zahrnuje moderní a nejaktuálnější desktopové aplikace Office, 1 TB cloudového úložiště na OneDrivu na uživatele (tj. dostatek místa pro ukládání tisíců fotek s vysokým rozlišením nebo stovek hodin videa), 60 minut volání přes Skype pro hovory na mobilní telefony a pevné linky, pokročilé zabezpečení zajišťující ochranu před malwarem a útoky phishing nebo nepřetržitou technickou podporu.

Můžeme s potěšením oznámit, že od 21. dubna se Office 365 přetransformuje na Microsoft 365 – životní předplatné, díky kterému budete moct využít svůj čas na maximum, rozvíjet svoje schopnosti, zůstat v kontaktu se svými blízkými a zajistit jejich ochranu. Nový vývojový stupeň Office 365, Microsoft 365, staví na základu Office a integruje umělou inteligenci, obsah a šablony s širokou škálou možností formátování a prostředí založené na cloudu, aby vám umožnil stát se lepšími autory, prezentujícími, designéry, finančními manažery a aby upevnil kontakt s lidmi ve vašem pracovním i osobním životě. Uvedené prostředí začínáme zavádět dnes. K dispozici všem z více než 38 milionů předplatitelů Office 365 bude v průběhu příštích pár měsíců.

Kromě toho jsme dnes představili dvě nová prostředí Microsoftu 365, která zpřístupníme ve verzi Preview v nadcházejících měsících. Jde o novou aplikaci Microsoft Family Safety, která zajistí ochranu vaší rodiny v digitálním i fyzickém světě, a o nové funkce v Microsoft Teams, které vám umožní prohloubit kontakty s rodinou a přáteli, abyste mohli efektivně komunikovat a spolupracovat na věcech, na kterým vám nejvíce záleží.

A konečně nová verze prohlížeče Microsoft Edge přináší další pokrok v podobě nových funkcí pro ochranu uživatelů, jako je sledování hesel, a pro zjednodušení hledání (například kolekce). Další informace o nových funkcích Edge najdete tady.

Zdokonalte svůj písemný projev díky Microsoft Editoru

Správný sloh a styl není pro mnoho lidí samozřejmou záležitostí. Náš průzkum ukazuje, že ve skutečnosti asi polovina z nás by chtěla svůj písemný projev vylepšit. Z toho důvodu jsme dnes představili významnou expanzi Microsoft Editoru. Jde o službu ve více než 20 jazycích založenou na umělé inteligenci, která je aktuálně k dispozici ve Wordu, na Outlook.com a ve formě samostatného rozšíření prohlížeče pro Microsoft Edge a Google Chrome. Bez ohledu na to, jestli píšete esej do školy nebo aktualizujete linkedinový profil, Editor vám pomůže zajistit dokonalý výsledek.

Standardní funkce Editoru, jako je kontrola pravopisu a kontrola základních gramatických pravidel, můžou ve Wordu nebo na Outlook.com a webu používat všichni. Předplatitelé Microsoftu 365 pro jednotlivce a pro rodiny mají přístup k rozšířené kontrole gramatiky a k návrhům na vylepšení stylu psaní za účelem vyšší srozumitelnosti a výstižnosti. Následuje několik exkluzivních možností, které mají předplatitelé Microsoftu 365 v rámci služby Editoru k dispozici:

• Když víte, co chcete sdělit, ale nemůžete najít ta správná slova, stačí zvýraznit příslušné slovní spojení do bloku, kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Návrhy přepsání textu. Návrhy přepsání textu ve Wordu nabízí možnosti, které vám pomůžou přeformulovat věty, aby byly jasnější a výstižnější, ale aby se zároveň zachoval původní význam.
• Vůbec poprvé využívá nástroj kontroly podobnosti Editoru ve Wordu funkce kontroly plagiátorství, které podporují autory ve vytváření originálního obsahu a v případě potřeby dokážou jediným kliknutím vložit relevantní citace přímo do dokumentu. Tento nástroj autorům umožňuje, aby se nemuseli tak soustředit na technickou stránku psaní a mohli se věnovat především obsahu. Učitelé zase velmi oceňují, že nástroj kontroly podobnosti učí žáky a studenty správně citovat obsah.
• Další metriky stylu, jako je srozumitelnost, výstižnost, formálnost nebo inkluze, pomáhají předplatitelům Microsoftu 365 suverénně psát texty v dokumentech, v e-mailech i na webu. V rámci metriky inkluze jazyka můžou například návrhy na vylepšení autorům doporučit, aby se vyhnuli neúmyslným předsudkům a aby například místo slepý raději použili nevidomý.

Zlepšete svoje prezentační dovednosti v PowerPointu

Jedním z nejběžnějších strachů lidí z celého světa je strach z mluvení na veřejnosti. Překonat vám ho může pomoct funkce Prezentační kouč v PowerPointu. Během nácviku prezentace využívá Prezentační kouč umělou inteligenci, aby zjistil, jestli mluvíte příliš rychle, jestli často používáte nějaké vycpávkové slovo nebo jestli jen čtete text ze snímků.

Dnes představujeme dvě nové funkce Prezentačního kouče v PowerPointu založené na umělé inteligenci, které jsou k dispozici výhradně pro předplatitele Microsoftu 365. Jde o detekci monotónního hlasového projevu a o vylepšení stylu mluveného projevu. V rámci funkce detekce monotónního hlasového projevu bude Prezentační kouč zjišťovat tón vašeho hlasu a v reálném čase poskytovat zpětnou vazbu s návrhy změn, kde to bude nutné. V rámci funkce vylepšení stylu mluveného projevu bude Prezentační kouč nabízet gramatické změny, včetně lepších formulací. Uvedené nové funkce Prezentačního kouče budou nejdříve k dispozici všem v bezplatné verzi Preview, ale později jen předplatitelům Microsoftu 365.

Probuďte svoji kreativitu ve Wordu, Excelu a PowerPointu

Všichni by rádi ve svých prezentacích a dokumentech podali potřebné informace kreativnějším způsobem, ale často by tomu museli věnovat déle času a více úsilí, než by bylo efektivní. PowerPoint Designer vám teď pomůže zvýšit kreativitu a zároveň ušetřit čas. Jediným kliknutím například můžete přetransformovat text na působivou časovou osu. Nebo když do snímku přidáte obrázek, Designer vám automaticky vygeneruje několik rozložení snímku, ze kterých si budete moct zvolit ten pravý. Abychom vaši kreativitu ještě posílili, nabízíme předplatitelům Microsoftu 365 exkluzivní přístup k více než 8 000 skvělým obrázkům, 175 smyčkám videa z Getty Images, 300 novým písmům a 2 800 novým ikonám, díky kterým vytvoříte impozantní a vizuálně dokonalé dokumenty. Veškerý tento nový obsah navíc můžete použít ve Wordu i Excelu.

Pokud chcete ušetřit čas a rychle začít vytvářet školní, pracovní nebo rodinný projekt, získáte jako předplatitelé Microsoftu 365 exkluzivní přístup k více než 200 novým prémiovým šablonám Wordu, Excelu a PowerPointu. Můžete si vyhledat šablony, které vám usnadní návrh dokonalého životopisu, pozvánky na svatbu, bulletinu, oznámení o narození dítěte a mnoha dalších typů dokumentů. K dispozici jsou i šablony pro tisk omalovánek nebo tabulek s odměnami, které vám pomůžou zabavit děti doma.

Spravujte snadno svoje finance díky funkci Peníze v Excelu (Money in Excel)

Správa finančních prostředků představuje jeden z nejsilnějších stresových faktorů rodin. Lidé obvykle zaznamenávají svoje výdaje v různých aplikacích a tabulkách. Dnes jsme představili funkci Peníze v Excelu (Money in Excel). Jde o nové řešení pro předplatitele Microsoftu 365, které usnadňuje správu, sledování a analýzu vašich finančních prostředků a výdajů na jednom místě – v Excelu.

V rámci zabezpečeného a jednoduchého procesu, který propojí vaše bankovní účty a účty platebních karet (včetně významných retailových bank a družstevních záložen), vám funkce Peníze v Excelu umožní automaticky naimportovat transakce a zůstatky na účtech a přizpůsobit si daný sešit pomocí propracovaných funkcí Excelu. Funkce vám může pomoct vylepšit vaše zvyky při utrácení finančních prostředků, protože vám nabídne personalizované přehledy o výši měsíčních výdajů v různých kategoriích (například potraviny) a proaktivně zobrazí upozornění na změny částek u opakovaných plateb, bankovních poplatků, přečerpání a podobně. Peníze v Excelu přináší nástroje, díky kterým budete moct dosáhnout svých finančních cílů. Uvedenou funkci začneme zavádět v nadcházejících měsících, a to nejdříve v USA.

Pronikněte do hloubky díky novým datovým typům a inteligentním šablonám v Excelu

Mnoho uživatelů využívá Excel ke sledování a analýze dat při rozhodování a vytváří si k tomu různé typy obsahu – od jednoduchých seznamů po komplexní modely. Prohledávání, shromažďování, organizace a aktualizace uvedených dat je obtížná a časově náročná. Dnes přinášíme odlišný způsob interakce s daty. Prostřednictvím nových datových typů se snadněji ve svých datech zorientujete, protože Excel vám nabídne podrobnější význam u více než 100 témat. Jde o témata jako strava, filmy, místa, chemie, nebo dokonce pokémoni. Čas můžete ušetřit tím, že prostý text a čísla převedete na související datový typ a Excel vám zobrazí vizuálně komplexní a interaktivní datové karty i obrázky, které vám pomůžou data lépe znázornit.

Jak to funguje? Řekněme, že chcete začít podrobněji sledovat svoji stravu. Zadejte nějakou potravinu, jako třeba avokádo, a převeďte ji na datový typ pro jídlo (Food). Excel vám pomůže získat přístup k příslušným nutričním hodnotám. Nebo vaše rodina například zvažuje adopci psa. Můžete zhodnotit jednotlivá plemena prostřednictvím datového typu pro zvířata (Animal), který vám nabídne obrázky, fakta a informace o temperamentu, abyste si mohli snadno vytvořit tabulku a porovnat je. Informace v datových typech se jednoduše aktualizují, takže vždy máte nejnovější a nejrelevantnější data. Kdokoli má přístup k datovým typům Akcie a Zeměpis v Excelu pro web. Předplatitelé Microsoftu 365 mají exkluzivní přístup k více než 100 novým datovým typům, které využívají technologii Wolfram Alpha. Jako předplatitelům Microsoftu 365 vám datové typy přináší následující výhody:

• Můžete snadno shromažďovat, organizovat a analyzovat potřebné informace na jediném místě, aniž byste museli vyhledávat, kopírovat a aktualizovat příslušná data.
• Můžete využít nové inteligentní šablony s datovými typy k dalším aktivitám. Usnadní vám přípravu na stěhování do jiného města či sledování stravy nebo můžou vašim dětem třeba pomoct s chemií.

Nové datové typy a inteligentní šablony budou pro účastníky programu Office Insider dostupné toto jaro a pro předplatitele Microsoftu 365 pro jednotlivce a pro rodiny v angličtině během nadcházejících měsíců.

Organizujte si svůj pracovní i osobní program prostřednictvím Outlooku

Sladění pracovních i osobních schůzek může být náročně, zvláště v případě, že nemáte navzájem propojený pracovní a osobní kalendář. Dnes představujeme nové funkce Outlooku na webu, které vám pomůžou zvládnout všechny povinnosti v pracovním i osobním životě prostřednictvím jediného místa. Pomocí těchto nových funkcí můžete svůj osobní kalendář propojit s pracovním kalendářem, aby v rámci vašeho pracovního účtu ukazoval vaši skutečnou dostupnost, ale aby současně zachovával vaše soukromí v souvislosti s podrobnostmi osobních i pracovních schůzek.

Zároveň jsme oznámili rozšíření funkce Přehrát e-maily v Androidu, kde Cortana nabízí inteligentní čtení vašich e-mailů. Funkce Přehrát e-maily vám pomůže projít novou doručenou poštu a podle potřeby na ni reagovat třeba během ranní hygieny nebo cesty do práce, abyste se po práci pak mohli plně věnovat rodině. Microsoft Search teď rozšířil podporu ovládání hlasem a v iOSu i Androidu rozpoznává přirozený jazyk. Požadované výsledky najdete snadněji a rychleji, když zadáte filtry nebo zúžíte vyhledávací kritéria pomocí jazyka, který používáte každý den – stačí jen vyslovit nebo napsat požadované slovní spojení. Nové funkce vyhledávání a funkce Přehrát e-maily na Androidu budou postupně k dispozici během příštích měsíců.

Komunikujte s rodinou i přáteli intenzivněji přes Skype a Microsoft Teams

Kontakt s blízkými je v současné době maximálně důležitý. S potěšením přinášíme nástroje, jako je Skype, které uživatelům pomáhají zůstat ve spojení s rodinou a přáteli prostřednictvím chatu a videohovorů. V poslední době jsme zaznamenali významný nárůst v používání Skypu. Skype teď denně používá 40 milionů uživatelů a jeho využití se zvýšilo v průběhu jednotlivých měsíců až o 70 procent. Zároveň jsme ve stejném období zaznamenali 220procentní nárůst minut volání ze Skypu na Skype. Abychom uživatelům urychlili kontakt, zavedli jsme nedávno ve Skypu novou funkci s názvem Sejít se hned (v některých verzích Schůzka). Uvedená funkce umožňuje snadno vytvořit videoschůzky jen pomocí tří kliknutí, a to zdarma a bez nutnosti registrace nebo stažení souborů.

Každý den více než 44 milionů lidí používá Microsoft Teams v práci. Uživatelé si Teams oblíbili, protože je to jediné centrum spolupráce, které nabízí chat, videokonference, hovory a spolupráci na jediném místě. A přestože Teams skvěle funguje pro pracovní záležitosti, trochu se potýkáme se zvládnutím všech povinností v pracovním i osobním životě. Snažíme se je sladit pomocí několika aplikací a navzájem nekompatibilních nástrojů, jako jsou kalendáře, e-maily, zprávy a dokumenty.

Microsoft chce usnadnit koordinaci pracovních i osobních záležitostí a zajistit kontakt s lidmi, na kterých vám nejvíc záleží. Proto jsme dnes představili verzi Preview nových funkcí, které se stanou součástí Microsoft Teams a jsou určené pro váš osobní život.

Díky těmto novým funkcím, které do Teams zavádíme, můžete zůstat ve spojení, organizovat akce a spolupracovat s rodinou a přáteli. Můžete vytvářet skupiny a plánovat výlety s přáteli nebo organizovat posezení se sousedy či schůzku knižního klubu. Budete moct komunikovat přes skupinový chat, uskutečňovat videohovory, spolupracovat na sdílených seznamech úkolů, přiřazovat úkoly konkrétním lidem, koordinovat plány nebo sdílet fotky a videa, a to všechno na jednom místě. Teams vám poskytuje nástroje, díky kterým snadno zvládnete každodenní povinnosti, nasdílíte nákupní seznamy, sladíte rodinné kalendáře, uložíte důležité informace, jako jsou hesla pro Wi-Fi nebo informace o účtech, a zjistíte aktuální polohu svých blízkých během jejich přesunu na různá místa, jako je domov, škola a podobně.

Tyto nové funkce zavedeme ve formě verze Preview do mobilní aplikace Microsoft Teams v následujících měsících. Do té doby můžete svoji rodinu i přátele kontaktovat prostřednictvím chatů a videohovorů přes Skype.

Chraňte svoji rodinu ve fyzickém i digitálním světě pomocí Microsoft Family Safety

Mnoho rodičů využívá různé aplikace pro omezení času stráveného na zařízení a pro služby zjišťování polohy, aby zajistilo bezpečí svých rodin ve fyzickém i digitálním světě. Dnes vás chceme seznámit i s aplikací Microsoft Family Safety, což je nové mobilní prostředí pro iOS a Android určené předplatitelům Microsoftu 365.

Microsoft Family Safety umožňuje rodinám chránit své blízké pomocí nástrojů a přehledů, které představují výchozí bod diskuze propagující zdravější návyky na webu i v reálném světě. Nová aplikace Microsoft Family Safety je jedinou aplikací, která spravuje čas strávený na zařízení v rámci počítačů s Windows, zařízení s Androidem a Xboxu a zároveň vám zajistí přehled o pohybu dětí během doby, kdy nejsou doma.

Microsoft Family Safety zajišťuje kontakt přes sdílení polohy a oznámení o příchodu nebo odchodu členů rodiny z určitého místa, jako je domov, škola nebo práce, takže budete s jistotou vědět, že rodina je tam, kde má být. U začínajících řidičů v domácnosti můžete využít zprávy o jízdách, které pomáhají budovat lepší návyky při řízení, a to s klidným vědomím, že vaše informace nesdílíme se třetími stranami, jako jsou pojišťovny.

Zároveň můžete lépe chránit svoje děti při procházení webu a hraní her na webu a na zařízeních. Pomocí aplikace Microsoft Family Safety snadněji zjistíte, jakým způsobem vaše děti tráví svůj čas na Xboxu, počítači s Windows 10 nebo telefonu s Androidem. Navíc jim můžete nastavit časový limit, abyste podpořili zdravé návyky v digitálním prostředí. Dále jim můžete znemožnit zobrazení online obsahu, který pro ně podle vás není vhodný.

Začínáme s omezenou verzí Preview aplikace pro iOS a Android, která bude dostupná v nadcházejících měsících.

Získejte přístup k oblíbeným aplikacím pro wellbeing, kreativitu a osobní rozvoj

Wellbeing, kreativita a osobní rozvoj hrají důležitou roli při osvojování správných návyků. Proto jsme nejen představili nové možnosti předplatných Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny, ale zároveň jsme ohlásili, že předplatitelé získají časově omezený přístup k oblíbeným aplikacím a prémiovým službám, jako je Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace a TeamSnap. V USA má tato speciální nabídka hodnotu přes 500 USD. Na této stránce získáte další informace o programu partnerských výhod pro předplatitele Microsoftu 365 pro jednotlivce a pro rodiny.

Předplatná Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny budou k dispozici široké veřejnosti od 21. dubna – vyšší hodnota, stejná cena

Nové funkce Office se začnou u aktuálních zákazníků s Office 365 zavádět ještě dnes. Předplatná Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny budou ve světovém měřítku k dispozici od 21. dubna. S předplatným Microsoft 365 pro jednotlivce a rodiny získáte všechny funkce a možnosti jako v Office 365. Jde například o prémiové desktopové aplikace Office, 1 TB cloudového úložiště na OneDrivu na uživatele, 60 minut volání přes Skype pro volání na mobilní telefony a pevné linky, pokročilé funkce zabezpečení zajišťující ochranu před malwarem a útoky phishing, nepřetržitá technická podpora a navíc všechny dnes představené nové funkce a výhody. Microsoft 365 pro jednotlivce stojí 6,99 USD měsíčně. Pro rodinu s až šesti členy je nejvýhodnější plán Microsoft 365 pro rodiny za 9,99 USD měsíčně.

Pokud chcete získat další informace o předplatných Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny i o dostupnosti nově představených funkcí pro jednotlivé trhy a jazyky, navštivte tuto stránku. Další informace o dnes oznámených změnách plánů Microsoft 365 Business a Microsoft 365 Apps pro podniky najdete na této stránce.

The post Představujeme nová předplatná Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nejdříve bych se však rád věnoval situaci, ve které se všichni nacházíme. Chtěl bych vyjádřit uznání pro organizace, zaměstnance a studenty z celého světa, kteří museli náhle přejít na práci nebo studium na dálku ve snaze neohrozit zdraví a bezpečí lidí v okolí i svoje vlastní.

Adaptace na práci a studium na dálku

Pandemie COVIDu-19 má výrazný dopad na miliony lidí na celém světě. Ovlivňuje naši práci, sociální kontakty, rodinný život i zapojení v místní komunitě. Tady v oblasti Pugetova zálivu jsme požádali kolem 50 000 zaměstnanců Microsoftu, aby zůstali doma. Připojily se k nim desítky tisíc zaměstnanců Microsoftu z celého světa a všichni momentálně pracují na dálku. Není to jednoduché. Někdy je to přímo chaotické. Ale náš tým zůstává stále ve spojení. Stále spolupracujeme. A stále zvládáme naši práci.

Zaznamenáváme bezpočet příběhů zákazníků, kteří udržují komunikaci přes Teams a navzdory COVIDu-19 dokážou fungovat a prosperovat. Profesor Boloňské univerzity v Itálii informoval na Twitteru o tom, jak škola během čtyř dnů převedla 90 procent kurzů online do Teams. Ve více než 900leté historii univerzity se určitě jedná o nebývalé prvenství. Lékaři ze sítě St. Luke’s University Health Network v Pensylvánii budou Teams používat k videokonferencím s pacienty, a to především s těmi, kteří jsou koronavirem nejvíce ohroženi. Jde o způsob ochrany pacientů i zdravotníků. Japonské město Ósaka v dubnu využívá Teams k lokalizaci a zaškolování stovek nově příchozích zaměstnanců.

Podobné příběhy se odehrávají i v ostatních zemích světa. Věříme, že tento náhlý globální přechod na práci na dálku představuje rozhodný okamžik pro další vývoj způsobu, jakým pracujeme nebo se učíme. Už teď vidíme, že se řešení umožňující práci a studium na dálku prostřednictvím chatu, videa a spolupráce na souborech stávají naprosto nepostradatelnými. Zaznamenali jsme nevídaný nárůst v používání Teams, který má denně více než 44 milionu uživatelů*, přičemž za posledních sedm dnů toto číslo vzrostlo o 12 milionů. Uvedení uživatelé vygenerovali za každý den tohoto týdne více než 900 milionů schůzek a minut hovorů přes Teams.

Je velmi zřejmé, že umožnění práce na dálku je důležitější než kdy dříve a že vzdálená práce si zachová trvalou hodnotu i mimo pandemii COVIDu-19. Snažíme se vyvíjet nástroje, které organizacím, týmům i jednotlivcům pomůžou zajistit produktivitu a zůstat ve spojení, přestože musí pracovat odděleně.

Transformace způsobu práce

Během posledních tří let tisíce malých i velkých organizací (včetně 93 společností z žebříčku Fortune 100) zjistily, že Teams může fungovat jako centrum týmové spolupráce, které pracovníkům umožňuje aktivně komunikovat a zapojit se do dění. Organizace s vedoucí pozicí v oboru zavádějí Teams na celopodnikové úrovni. Ve skutečnosti u 20 zákazníků, jako je například Ernst & Young, SAP, Pfizer a Continental AG, Teams aktivně používá více než 100 000 zaměstnanců. V případě Accenture je to dokonce 440 000 zaměstnanců.

Co je nového v Teams

I nadále investujeme do prostředí, které týmům usnadní komunikaci a spolupráci. Nové funkce Teams, které dnes představujeme, odráží naše snahy splnit následující dva cíle: vytvořit ideální prostředí online schůzek pro naše zákazníky a zajistit technologická řešení pro tradičně nedostatečně vybavený personál, jako jsou pracovníci v první linii (firstline workeři) a pracovníci ve zdravotnictví.

• Každý z nás už zažil schůzku na dálku, během které bylo slyšet, že některý z účastníků hlasitě píše na klávesnici nebo sedí v místě, kde na pozadí někdo jiný vysává. Potlačení hluku v reálném čase minimalizuje rušivé zvuky na pozadí, takže dobře slyšíte, o čem se právě mluví.
• V případě schůzek s velkým počtem účastníků může být pro některé vzdálené uživatele obtížné vstoupit do diskuze, když do ní chtějí přispět. Funkce pro zvednutí ruky dává všem vizuální signál, že jiný účastník schůzky chce něco říct.

• Pracovníci v průmyslu musí efektivně komunikovat a spolupracovat a zároveň potřebují bezpečné pracovní prostředí. Díky nové integraci mezi Teams a náhlavními zařízeními RealWear budou moct firstline workeři získat přístup k informacím a na dálku komunikovat s experty přímo z jejich pracoviště, aniž by museli držet dané zařízení v ruce.

• Virtuální schůzky s klienty představují standardní požadavek v situacích, jako jsou návštěvy pacientů v rámci zdravotní péče, schůzky se zákazníky nebo pohovory s uchazeči o volné místo. Jak už jsme před nedávnem avizovali, aplikace Bookings v Teams usnadňuje plánování, správu a konání virtuálních událostí a schůzek.
• Teams vám brzy umožní zobrazit chaty v samostatném okně, abyste mohli zjednodušit svůj způsob práce a snadněji přecházet mezi probíhajícími konverzacemi.
• Díky podpoře offline režimu a nízké šířky pásma můžete číst zprávy z chatu a psát odpovědi i bez připojení k internetu, což vám usnadní zvládnout potřebné úkoly bez ohledu na to, kde se právě nacházíte.
• Současně rozšiřujeme ekosystém Teams o nová zařízení s příslušnou certifikací. Zařízení Yealink VC210, které je obecně dostupné, představuje první ovladač umožňující spolupráci s certifikací pro Teams. Zahrnuje reproduktory, mikrofony, kameru i nativní rozhraní Teams a dokáže zajistit prostředí pro schůzky v malých konferenčních místnostech. Zároveň se snadno instaluje a spravuje. Později na jaře budou dále k dispozici sluchátka Bose Noise Cancelling 700 UC.
• S potěšením začínáme v USA zavádět Microsoft 365 Business Voice, což je nová nabídka pro malé a středně velké firmy, která Teams transformuje na komplexní telefonní systém. Stejně tak jsme připravili nový plán Microsoft 365 Enterprise, který bude zahrnovat další možnosti licencování pro firstline workery.
  

Pokud není výše uvedeno jinak, budou nové funkce k dispozici v průběhu tohoto roku.

Teams se od svého uvedení na trh před třemi lety vyvinul v centrum týmové spolupráce, kde můžete chatovat, volat, spolupracovat a scházet se na jediném místě. Máme v úmyslu toto prostředí dál zlepšovat a rozšiřovat, abychom zajistili co nejvyšší produktivitu a co nejširší možnosti komunikace všech pracovníků. Šíření onemocnění COVID-19 všude dál nutí lidi přecházet do režimu práce nebo studia na dálku. Umožnění takového režimu proto nebylo nikdy důležitější a my jsme vděční, že v této náročné době můžeme stát při našich zákaznících a podporovat je.

*Aktivní denní využití definujeme jako maximální počet uživatelů, kteří denně (v rámci 24 hodin) provedou úmyslnou akci prostřednictvím desktopového klienta, mobilního klienta nebo webového klienta. Za úmyslné akce považujeme například vytvoření příspěvku v chatu, odpověď na takový příspěvek, připojení ke schůzce nebo otevření souboru v Teams. Pasivní akce, jako je automatické spuštění, minimalizace obrazovky nebo zavření aplikace, se nezapočítávají.

The post 3 roky s Microsoft Teams: Všechno, co potřebujete k udržování kontaktu s ostatními členy týmu a k produktivnější práci appeared first on Microsoft 365 Blog.

Než se pustíme do podrobností, dovolte mi ještě rychlou poznámku: Během pandemie COVID-19 využíváme tento prostor ke sdílení tipů, příběhů zákazníků a informací. Tento příspěvek je pokračováním příspěvku z minulého týdne, který obsahoval různé tipy pro přechod na práci na dálku přes Microsoft Teams. Zároveň jsme zahrnuli pokyny a rady pro převod živých událostí online, včetně podrobných informací o používání nástrojů Microsoftu a získaných poznatků od našeho vedoucího organizátora událostí v Microsoftu. Také jsme se podělili o rady pro IT oddělení a manažery informační bezpečnosti od leadrů v těchto oblastech. V nadcházejících dnech tady budeme publikovat další obsah spojený s prací na dálku, takže se sem prosím určitě často vracejte, abyste zjistili, co je nového. A teď už k našim postřehům a poznatkům z posledních dvou týdnů.

1. Sdílejte zdroje informací a pokyny týkající se práce z domova

Většina organizací má k dispozici školicí příručky, aby zaměstnanci věděli, jak se chovat a fungovat v pracovním prostředí. Po přechodu na práci na dálku jsme si rychle uvědomili, že zaměstnanci potřebují pokyny i pro tento typ pracovního režimu. Tolik z nás zažívá práci z domu úplně poprvé a má k dispozici minimální čas na takovou změnu se připravit. Náš tým zajímají následující otázky: Jakým způsobem si zařizujete prostor, kde se můžete soustředit? Jak zůstáváte ve spojení, když se nemůžete setkat osobně? Proč máte pocit, že nikdy není vhodný okamžik na přestávku? Když vezmeme v úvahu další problematický faktor v podobě dětí nebo jiných závislých členů rodiny ve společné domácnosti (což je během této pandemie realita mnoha z nás), je nevyhnutelné, že někteří zaměstnanci se budou s nový režimem potýkat.

Minulý týden jsme proto na tuto situaci zareagovali a zaměstnancům jsme distribuovali komplexního průvodce prací z domu. Myslíme si, že by se průvodce mohl hodit i vám, takže jsme vytvořili verzi pro zákazníky, kterou můžete podle potřeby sdílet se svými zaměstnanci. Obsahuje plno konkrétních tipů pro všechny možné oblasti – od zřízení fyzických a virtuálních pracovních stanic až po doporučené postupy při informování týmových kolegů o vlastní dostupnosti.

2. Zajistěte si kontrolu nad po sobě následujícím schůzkami

Po sobě jdoucí schůzky v organizaci mají mezi sebou přirozené pauzy. Musíte přejít chodbu a chvilku počkat u stolu, než se všichni sejdou. Mezitím prohodíte pár slov s týmovými kolegy, abyste se pozdravili a rychle zjistili, co je nového. Během pracovního týdne většinou tyto krátké přestávky sotva vnímáme. Pak přejdeme na práci na dálku a uvědomíme si, jak moc je potřebujeme, abychom neúnavné tempo dne s mnoha schůzkami přibrzdili.

Jak můžete zajistit, abyste se s týmem scházeli tak často, jak potřebujete, ale zároveň abyste mezitím měli přestávku? Doporučujeme zaměstnancům plánovat schůzky tak, aby končily za pět minut půl nebo za pět minut celá hodina. Tím se sice trochu zkrátí čas strávený s týmem, ale výrazně to pomůže eliminovat hrozící vyhoření z po sobě následujících schůzek bez přerušení.

3. Vytvořte prostor pro aktivní odpočinek

Když pracujeme bez omezení vycházení a osobního kontaktu, nacházíme si každý den různé způsoby relaxace, aniž bychom se museli moc snažit. Ať už se jedná o chystání večeře pro rodinu, společný trénink s přáteli po pracovní době nebo každodenní cestu autobusem domů, během které úplně vypneme, pomáhají nám tyto pauzy oddělit jednotlivé události daného dne, abychom se mohli připravit na to, co bude následovat. Úplné odpoutání od práce, když musíte pracovat z domu, může být i za optimálních okolností problém. Abychom to našim zaměstnancům usnadnili, začali jsme nabízet virtuální meditace, ke kterým se můžou připojit, pokud si potřebují na chvilku od práce odpočinout.

Pokud se rozhodnete pro stejné řešení, přinášíme několik užitečných tipů ke sdílení se zaměstnanci, kteří jsou v hodinách online meditace teprve nováčky. Nejdříve si najděte klidné místo, kde vás nikdo nebude rušit. Pak si ztlumte mikrofon, aby i ostatní mohli v tichosti meditovat. Nakonec prostřednictvím kamery sledujte cvičitele a jeho pokyny pro správné techniky dýchání. Jakmile si správné techniky osvojíte, můžete kameru vypnout a plně se soustředit na dokonalou relaxaci.

4. Pokračujte v rozvoji týmové kultury

Zdravá týmová kultura závisí na častých setkáních, od celofiremních schůzek až po party při dosažení menších milníků. Vzhledem k náhlému přechodu mnoha z nás na práci na dálku se přímo nabízí zařazení režimu „jen základní záležitosti“, při kterém se odloží důležité akce a zábavné aktivity týmu, dokud se nevrátíme do normálního režimu.

Zjistili jsme, že je nejlepší ve vytváření týmové kultury pokračovat, kdykoli je to možné, přestože to musíme dělat odděleně. Naplánovali jste narozeninovou oslavu pro týmového kolegu? Připojte se ke schůzce přes Teams a vyšlete salvu narozeninových GIFů. Blíží se datum konání velké konference v oblasti prodeje? Začněte přemýšlet, jak byste ji mohli raději zorganizovat virtuálně. Nadešel čas pro pravidelné čtvrtletní soustředění teambuildingu? Nevynechávejte ho. Váš tým se určitě bude chtít spojit a sdílet nápady nebo myšlenky. Organizování společných setkání, která přispívají k rozvoji týmové kultury, na dálku může být na první pohled náročné, ale zvýšené úsilí se vyplatí, protože udržuje všechny v kontaktu a umožňuje další pokrok.

5. Procvičujte si hlavní dovednosti řízení

Zaměstnanci spoléhají na to, že manažeři budou kontrolovat, jak se adaptují, provedou je příslušnými změnami a budou se zajímat o jejich aktuální situaci, aby mohli pomoct při řešení případných problémů a vytváření řešení. Váš tým více než kdy dříve potřebuje během osvojování úplně nového způsobu práce (kdy zároveň překonává globální zdravotní krizi) vaši podporu z postu manažera. Jak to však úspěšně zvládnete, když pracujete odděleně?

O naše poznatky týkající se řízení na dálku jsme se podělili prostřednictvím průvodce prací z domu. Vhodné aktivity zahrnují posílení inkluze, časté kontakty, asistování členům týmu při zjišťování jejich vlastních způsobů práce na dálku, které jim vyhovují. Jednotliví zaměstnanci momentálně čelí jedinečným výzvám a budou k dané situaci přistupovat odlišně. Je proto velmi důležité, abyste se jako manažeři snažili co nejvíce pochopit jejich individuální potřeby a reagovali na ně odpovídajícím způsobem.

Uvedené poznatky odrážejí některé naše rané postřehy po dvou týdnech zkušeností s prací na dálku. Stále o tomto novém způsobu práce objevujeme nové věci, od nutnosti plánování schůzek s pauzami až po efektivní řízení vzdálených týmů. Jsem přesvědčen, že naše poznatky a postřehy si zachovají trvalou hodnotu i mimo pandemii COVID-19, protože organizace všude na světě budou pokračovat v prioritizaci práce na dálku. Rádi bychom se však také dozvěděli, co si o nich myslíte vy i váš tým. Zapojte se prosím do konverzace v naší komunitě pro usnadnění práce na dálku (Enable Remote Work).

The post 2 týdny práce na dálku: naše postřehy a poznatky appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chápeme, že jako malé a středně velké firmy si nemůžete dovolit úplně vyloučit kontakt se zákazníky. Víme, že potřebujete dál poskytovat svoje služby stávajícím zákazníkům, hledat nové příležitosti, být ve spojení se zaměstnanci a v nejvyšší možné míře zajistit provoz společnosti. Proto zpřístupňujeme Microsoft Teams všem uživatelům, dokonce i organizacím, které nepoužívají Office 365. Přečtěte si další informace o Teams a o tom, jak můžete toto řešení začít používat ještě dnes.

Co je Microsoft Teams?

Microsoft Teams je softwarové řešení, které malým a středně velkým firmám umožňuje provádět na dálku mnoho základních firemních aktivit a úkolů. Přes Teams můžete virtuálně chatovat, spolupracovat a být v kontaktu se zaměstnanci, zákazníky, dodavateli i partnery. V Teams jsou přímo integrované aplikace Microsoft Office, takže můžete používat a sdílet soubory, které vytvoříte ve Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku, aniž byste museli přejít jinam. Nedávno jsem se podělil o tipy našeho týmu pro usnadnění přechodu na Teams při práci na dálku. Pokud s uvedeným řešením nebo s prací na dálku teprve začínáte, uvedené tipy vám pomůžou s adaptací.

Zpřístupnění Teams pro všechny

Služba Teams je součástí Office 365. Pokud má vaše organizace licenci pro Office 365, už tuto službu máte k dispozici a můžete se k ní tady přihlásit. Chceme zajistit, aby v této náročné době měl k Teams přístup každý uživatel, a to i v případě, že nemá Office 365. Následuje několik jednoduchých způsobů, jak můžete hned získat Teams pro všechny uživatele ve vaší společnosti, přestože nepoužíváte Office 365.

Jednotlivci a firmy nakupující přímo přes Microsoft.com

Pokud chcete Teams získat přímo od Microsoftu, můžete to udělat následujícími způsoby:

• Zaregistrujte si bezplatnou zkušební verzi plánu Office 365 Business Premium, který zahrnuje plnou verzi Teams.
• Jestliže používáte spotřebitelskou e-mailovou adresu, jako je Gmail nebo Outlook, můžete si zaregistrovat verzi freemium služby Teams pomocí tohoto odkazu.

Firmy obsluhované partnery

Pokud jste novými nebo existujícími zákazníky Microsoftu, ale v současné době nemáte licenci zahrnující Microsoft Teams (například používáte Exchange Online nebo Office 365 Business), můžete si ve spolupráci se svým partnerem zajistit bezplatnou šestiměsíční zkušební verzi Teams. Pokud zatím s žádným partnerem nespolupracujte, ale máte o to zájem, můžete si vhodné partnery odborně zaškolené na Microsoft Teams vyhledat prostřednictvím tohoto odkazu. Tato nabídka se vyplatí společnostem s maximálně 1 000 uživateli.

Doufáme, že v době, kdy tolik z nás přechází do režimu práce na dálku, vám Teams pomůže zajistit provoz a rozvoj vaší firmy. V následující části najdete odpovědi na některé časté otázky od malých a středně velkých firem v souvislosti s používáním Teams. Jakmile si vše zprovozníte, můžete se tady podívat na tipy, příběhy zákazníků a informativní články, které by vám měly významně usnadnit adaptaci na práci na dálku. Tato obtížná doba se dotýká nás všech a my chceme během ní pomoct všem našim zákazníkům zajistit chod jejich firmy.

Časté otázky k Teams

Otázka: Co se stane, když se jednotlivec přihlásí pomocí pracovních přihlašovacích údajů?
Odpověď: Pokud má tento jednotlivec licenci k Teams, přihlásí se do produktu. Pokud tento jednotlivec licenci k Teams nemá, přihlásí se do produktu a automaticky získá bezplatnou licenci k Teams platnou do ledna 2021. Mezi dostupné funkce patří videoschůzky až pro 250 účastníků, živé události až pro 10 000 uživatelů, nahrávání a sdílení obrazovky, chat a funkce pro spolupráci. Podrobnosti pro IT najdete v tomto dokumentu.

Otázka: Co je součástí Teams ve verzi freemium?
Odpověď: Tato verze vám umožňuje využívat neomezený chat, integrované funkce pro skupinové a individuální hlasové hovory nebo videohovory, 10GB týmové úložiště souborů a 2GB osobní úložiště souborů na uživatele. Máte také k dispozici funkce pro spolupráci v reálném čase v aplikacích Office pro web, včetně Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. V tomto případě neplatí žádné koncové datum. Podrobnosti získáte tady.

Otázka: Má verze freemium nějaké omezení počtu uživatelů?
Odpověď: Ne, žádné omezení počtu uživatelů neplatí.

Otázka: Můžu ve verzi freemium plánovat schůzky?
Odpověď: V budoucnu umožníme uživatelům plánovat schůzky. Do té doby můžete pořádat neplánované videoschůzky a hovory.

Otázka: Existují nějaké tipy pro práci z domu?
Odpověď: Jak už jsem uvedl výše, náš tým nedávno publikoval seznam tipů týkajících se Teams. Lola Jacobson, jedna z našich zkušených specialistek na psaní technické dokumentace, publikovala minulý týden čtyři další tipy. Zároveň jsme aktualizovali stránku věnovanou podpoře vzdálených pracovníků pomocí Microsoft Teams na webu docs.Microsoft.com. Další obsah chystáme už brzy.

The post Teams jako pomoc pro malé a středně velké firmy při práci na dálku appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dovolte mi jenom rychlou poznámku, než budete číst dále: Tyto tipy jsou součástí našeho stálého úsilí o to, abychom všem usnadnili možnost být ve spojení a produktivně pracovat i v této náročné době. Minulý týden jsem sdílel informace o tom, jak jednotlivci i organizace mohou získat Teams zdarma, a také náš komplexní plán, jak udržet bezproblémový chod služeb během této krize. Také jsme vám představili neuvěřitelné příběhy zákazníků a zaměstnanců z celého světa, například učitelů a studentů z Hong Kongu, kteří využívají technologie ke skvělým inovacím e-learningu, a zákazníků z Číny a sousedních zemí, kteří našli nové způsoby, jak pokračovat v práci. Ale naši zákazníci také žádají o rady a doporučení k tomu, jak přecházet na práci na dálku. Během epidemie budeme neustále sdílet tipy, informace a inspirativní příběhy zákazníků, proto se sem vracejte, abyste se s nimi mohli v následujících dnech seznámit.

Začínáme

Když přecházíte na práci na dálku, existuje několik klíčových návyků, které vám pomohou uspět.

Přizpůsobte si svůj pracovní prostor

Nemusíte si dělat starosti s tím, že nemáte domácí kancelář. I bez ní můžete produktivně pracovat z domova. Službu Teams jsme navrhli jako virtuální kancelář, kterou si s sebou můžete vzít kamkoli. Doma nemusíte mít k dispozici tiskárnu, papírové dokumenty ani stolní telefon, ale můžete si stáhnout všechny dokumenty přímo do Teams, bezpečně ukládat soubory tam, kde k nim budou mít přístup ti správní lidé, a rychle volat a pořádat schůzky. Na druhé straně je důležité mít doma vyhrazené pracovní místo, kde můžete produktivně pracovat, a dát najevo, že potřebujete mít nerušený čas na práci. Můžete pracovat u kuchyňského stolu, v tichém zákoutí v ložnici nebo na málo používaném herním stole v obývacím pokoji – můžete využít jakékoli místo, na kterém se budete moct soustředit. Nemusíte se starat o to, že se během dne udělá kolem trochu nepořádek, protože při videoschůzkách s kolegy můžete vždy použít funkci rozostření pozadí, aby se mohli soustředit jenom na vás.

Komunikujte, komunikujte, komunikujte

I když mnoho z nás už někdy pracovalo alespoň částečně z domova, stále jsme byli zvyklí na rytmus a pracovní dobu spojenou s naší fyzickou přítomností v kanceláři.  Při práci z domova může být ale denní rytmus jiný. To platí obzvláště tehdy, pokud musíte svůj čas dělit mezi práci a starost o děti. Je tedy třeba jasně informovat kolegy z týmu a spolupracovníky o tom, jaké máte pracovní hodiny, aby věděli, kdy vás mohou kontaktovat. Můžete si také v Teams nastavit stavovou zprávu, abyste tyto informace mohli sdílet proaktivně.

Snažte se také zvyknout si podávat kolegům z týmu často zprávy o tom, v jaké fázi se vaše práce nachází. Společnosti, které plně fungují na bázi práce na dálku, kladou velký důraz na dokumentaci, protože to je klíčové k tomu, jak udržet soulad a propojení, když každý pracuje někde jinde. Doporučujeme sdílet aktualizace, přehledy a užitečné materiály, které jste objevili, v kanálech Teams, aby členové týmu mohli stále sledovat to, na čem pracujete, i když si nemůžete jako obvykle popovídat na chodbě. Později mohou v kanálu najít užitečné nápady nebo obsah, až je budou potřebovat.

Udržujte si zdravé hranice

Bez standardních signálů pracovního dne – například cesty na oběd nebo dojíždění do práce – může být složité se od práce odpojit. Vzdálení pracovníci někdy pracují v dlouhých blocích času bez přestávek na cvičení, kontaktů s jinými lidmi nebo řádného jídla. To může rychle způsobit stres nebo vyhoření. Pamatujte na to, že zdraví je na prvním místě. Udělejte si čas na jídlo a pití a připomínejte si, že je třeba pomyslně odejít z práce na konci dne, i když pracujete na dálku. Tyto návyky vám nejen pomohou zachovat si zdraví, ale pomohou vám zůstat produktivní z dlouhodobého hlediska.

Pořádání efektivních schůzek

Využívejte online schůzky

Když nemůžete využívat standardní konferenční místnost, může být shromáždění všech pracovníků na jednom místě jedním z největších problémů práce na dálku. Když přesunete schůzky do Teams, ujistěte se, že mají všechny schůzky nastavenou možnost virtuálně se připojit, abyste se všichni mohli sejít v konferenční místnosti online. Také doporučujeme, aby si všichni účastníci zapnuli video, pokud jim to vyhovuje. Interakce tváří v tvář pomáhá v tom, aby se všichni cítili propojení. Teams nabízí výběr ze široké škály certifikovaných kamer a zařízení, jako jsou sluchátka s mikrofonem a reproduktory, které vám i vašim kolegům umožní zřetelně a bez problémů komunikovat.

Buďte ohleduplní a dávejte prostor všem

Při online schůzkách si nemusíte vždy všimnout toho, že váš kolega chce něco říct. Během konferenčního hovoru s mnoha účastníky může být pro někoho obtížné sdělit svůj názor. Organizátor schůzky by tedy měl často dělat přestávky, aby dal prostor pro otázky, a měl by připomínat účastníkům, že mohou ke komunikaci během schůzky využívat také okno chatu.

Nahrávejte schůzky

Někteří vzdálení pracovníci plánují více schůzek, aby zůstali ve spojení se zákazníky, partnery a kolegy a nahradili tak nedostatek osobního kontaktu. Může být tedy obtížné vyhnout se překrývaní schůzek. Pokud to vaše organizace umožňuje, nahrávejte schůzky v Teams, aby se na ně kolegové mohli případně podívat později. Pokud se nemůžete schůzky zúčastnit, požádejte jejího organizátora, aby schůzku nahrál. Užitečnou funkcí je také automaticky generovaný přepis, pomocí kterého si můžete připomenout informace, které během schůzky zazněly. Chcete se o schůzkách v Teams dozvědět více? Tady najdete další tipy.

Buďte ve spojení

Vymyslete náhradu za neformální komunikaci na pracovišti

Při práci na dálku většině lidí nejvíce chybí běžný kontakt s lidmi a možnost popovídat si. Když si s kolegy promluvíte na chodbě nebo v kuchyňce, tak vás to nejen sbližuje, ale často tak také získáte důležité informace nebo postřehy, na které byste jinak nepřišli. Proto se aktivně kolegům ozývejte a komunikujte s nimi. Popovídejte si o běžných věcech prostřednictvím chatových zpráv a nastavte si připomenutí, abyste se kolegům pravidelně ozývali a ptali se jich, jak se mají. Můžete používat zábavné emoji, GIFy a nálepky, abyste konverzaci oživili a odlehčili.

Propojujte tým

Při práci na dálku se lidé mohou cítit izolovaní. Pokud vedete tým, je důležité vytvářet příležitosti, kdy se může tým virtuálně sejít. Dávejte si pravidelné týmové schůzky nebo obědy, jenom je přesuňte online. Využívejte kanál Obecné v Teams pro diskuse, které by mohly zajímat všechny. K pořádání velkých brainstormingových setkání můžete použít aplikaci Microsoft Whiteboard, která nabízí nekonečné digitální plátno, na kterém mohou účastníci schůzky představit svoje nápady a spolupracovat přímo v Teams. Doporučujeme také vedoucím týmů stáhnout si aplikaci Power App Crisis Communication. Pomocí této přizpůsobitelné aplikace můžete vy a váš tým získávat informace o všem, co potřebujete během této epidemie vědět.

Nezapomínejte na zábavu

Se všemi změnami, které přicházejí s přechodem na práci na dálku, je velmi důležité udržovat dobrou náladu v týmu. V Teams máte k dispozici mnoho způsobů, jak můžete v týmu podpořit pozitivního ducha a zapojovat jednotlivé členy do dění. Můžete sdílet novinky a příběhy v týmovém chatu nebo uspořádat fotografickou soutěž. Jedna vzdělávací organizace v Číně, která je naším zákazníkem, uspořádala kuchařskou soutěž pro studenty, která se stala velmi oblíbenou.

Rozumím tomu, že každý jednotlivec i tým pracuje jinak. Ale doufám, že tipy od našeho týmu vám pomohou i nadále produktivně pracovat a zůstat ve spojení v době, kdy se přizpůsobujete novému stylu práce. A nezapomeňte, že službu Teams můžete začít používat už dnes – stačí se přihlásit nebo zdarma zaregistrovat.

Buďte připravení na práci na dálku. Stáhněte si náš kontrolní seznam pro práci na dálku a sdílejte ho se členy svého týmu.

Kontrolní seznam pro práci na dálku:

• Přizpůsobte si svůj pracovní prostor
• Často komunikujte s ostatními
• Udržujte si zdravé hranice
• Využívejte online schůzky
• Buďte ohleduplní a dávejte prostor všem
• Nahrávejte schůzky
• Vymyslete náhradu za neformální komunikaci na pracovišti
• Propojujte tým
• Nezapomínejte na zábavu

The post Produktivní práce na dálku s Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Když jsme si přečetli vaše reakce na dopis od Lily, ukázalo se, že máte dvě velké otázky. Zaprvé: Jak mohou lidé získat přístup k bezplatným nabídkám Teams, o kterých Lily psala? Zadruhé: Jaký máme plán, abychom zabránili výpadkům služeb během zvýšeného používání? Níže najdete podrobné odpovědi na obě tyto otázky. A během několika následujících dnů tady budeme sdílet další tipy, aktualizace a informace týkající se práce na dálku. Často se sem tedy vracejte, abyste věděli, co je nového.

Zpřístupnění Teams pro všechny

Služba Teams je součástí Office 365. Pokud má vaše organizace licenci pro Office 365, už tuto službu máte k dispozici. Chceme ale zjistit, aby v této době měl k Teams přístup každý. Tady je několik jednoduchých způsobů, jak můžete Teams hned získat.

Jednotlivci

Pokud chcete začít pracovat se službou Teams, pomůžeme vám ji rychle zprovoznit.

• Pokud máte e-mailovou adresu z práce nebo školy, přihlaste se pomocí tohoto odkazu. Za chvíli už budete moct s Teams pracovat.
• Pokud používáte e-mailovou adresu, jako je Gmail nebo Outlook, můžete se zaregistrovat k verzi freemium služby Teams pomocí tohoto odkazu.

IT profesionálové

Výše uvedené samoobslužné odkazy fungují skvěle pro jednotlivce, ale pokud jste IT profesionál, který potřebuje službu Teams zavést centrálně, tady najdete postup, jak to udělat.

• Pokud pracujete pro firmu, která v současné době nemá licence pro Teams, nabízíme vám bezplatnou nabídku Office 365 E1 na šest měsíců. Kontaktujte partnera Microsoftu nebo obchodního zástupce a začněte ještě dnes. (Poznámka: Stejná nabídka je k dispozici pro Government Cloud, ale není k dispozici v GCC High ani pro Department of Defense.)
• Pokud pracujete ve vzdělávací organizaci a potřebujete Teams nastavit pro učitele, studenty a správce, použijte Office 365 A1. Tato bezplatná verze Office 365 je dostupná pro všechny vzdělávací instituce. Přihlaste se pomocí tohoto odkazu.

Zajištění fungování Teams

Vy a váš tým používáte naše nástroje k tomu, abyste mohli zůstat ve spojení a pracovat. Bereme tuto zodpovědnost vážně a máme plán, abychom zajistili, že služby budou nepřetržitě fungovat i během závažných událostí, jako je tato. Náš plán pro zajištění fungování služeb pro firmy předpokládá tři typy vlivů, které mohou mít dopad na základní aspekty služby:

• Systémy: Když dojde k náhlému nárůstu používání, jako byl nárůst, který jsme nedávno zaznamenali v Číně.
• Poloha: Když dojde k neočekávané události, která je specifická pro konkrétní lokalitu, například zemětřesení nebo silná bouře.
• Lidé: Když nastane událost, která může mít vliv na tým, který systém udržuje, například vypuknutí epidemie COVID-19 v oblasti Puget Sound.

V nedávné době jsme testovali kontinuitu poskytování služeb během špičky používání v Číně. Od 31. ledna jsme zaznamenali 500% nárůst počtu schůzek, volání a konferencí v Teams a 200% nárůst používání Teams na mobilních zařízeních. Navzdory tomuto nárůstu používání tam byla služba během epidemie plynulá. Náš přístup k poskytování vysoce dostupné a odolné služby se soustředí na následující aspekty.

Návrh v režimu aktivní/aktivní: V rámci Microsoftu 365 usilujeme o to, aby všechny služby byly vytvořené a provozované v aktivním/aktivním režimu, což zvyšuje jejich odolnost. To znamená, že vždy existuje více instancí spuštěné služby, které mohou reagovat na požadavky uživatelů a jsou hostovány v datových centrech na různých místech. Veškerý uživatelský provoz přichází přes službu Microsoft Front Door a je automaticky směrován k optimálně umístěné instanci služby a k jakýmkoli selháním služby za účelem prevence nebo minimalizace dopadu na naše zákazníky.

Omezení rozsahu incidentů: Především se snažíme incidentům předcházet, ale když k nim dojde, snažíme se omezit jejich rozsah tím, že máme více instancí každé služby, které jsou od sebe oddělené. Také stále zlepšujeme monitorování prostřednictvím automatizace, což nám umožňuje incidenty rychleji detekovat a reagovat na ně.

Izolování chyb: Stejně jako jsou služby navržené a provozované v režimu aktivní/aktivní a jsou od sebe oddělené, aby se zabránilo tomu, že chyba v jedné ovlivní druhou, základ kódu služby se vyvíjí na stejných principech vzájemného oddělení nazývaných izolování chyb. Opatření pro izolaci chyb jsou typem přírůstkových ochran prováděných v samotném základu kódu. Tato opatření pomáhají zabránit tomu, aby se problém z jedné oblasti dostal do jiných oblastí provozu. V tomto dokumentu si můžete přečíst, jak to děláme, a dozvíte se zde také všechny podrobnosti o plánu kontinuity poskytování služeb.

Přizpůsobit se práci na dálku může být obtížné. Uvědomujeme si to a jsme tu pro vás, abychom vám poskytli nástroje, tipy a informace, které potřebujete, abyste spolu se svým týmem mohli tyto obtíže překonat. Inspirovali jsme se flexibilitou a vynalézavostí, kterou projevili lidé ve školách, nemocnicích a podnicích během epidemie COVID-19, a chceme pomoct organizacím všude na světě, aby v této obtížné době mohly zůstat propojené a produktivně pracovat.

Časté otázky

Otázka: Co se stane, když se jednotlivec přihlásí pomocí pracovních nebo školních přihlašovacích údajů?
Odpověď: Pokud má tento jednotlivec licenci k Teams, přihlásí se do produktu. Pokud tento jednotlivec licenci k Teams nemá, přihlásí se do produktu a automaticky získá bezplatnou licenci k Teams platnou do ledna 2021. Mezi dostupné funkce patří videoschůzky až pro 250 účastníků a živé události až pro 10 000 lidí, nahrávání a sdílení obrazovky, chat a funkce pro spolupráci. Podrobnosti pro IT.

Otázka: Co je součástí Teams ve verzi freemium?
Odpověď: Tato verze vám umožňuje využívat neomezený chat, integrované funkce pro skupinové a individuální zvukové hovory nebo videohovory, 10 GB úložiště týmových souborů a 2 GB úložiště osobních souborů na uživatele. Máte také k dispozici funkce pro spolupráci v reálném čase v aplikacích Office pro web, včetně Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Není zde žádné koncové datum. Podrobnosti najdete tady.

Otázka: Má verze freemium nějaké omezení počtu uživatelů?
Odpověď: Od 10. března zavádíme aktualizace bezplatné verze Teams, které zruší omezení počtu uživatelů.

Otázka: Můžu ve verzi freemium plánovat schůzky?
Odpověď: V budoucnu umožníme uživatelům plánovat schůzky. Do té doby můžete pořádat neplánované videoschůzky a hovory.

Otázka: Jak můžou správci IT získat přístup k Teams pro vzdělávací organizace?
Odpověď: Služba Teams byla vždy zdarma pro studenty a pracovníky vzdělávacích organizací jako součást nabídky Office 365 A1. Přístup můžete získat tady.

Otázka: Máte nějaké tipy pro práci z domova?
Odpověď: Lola Jacobson, jedna z našich zkušených specialistek na psaní technické dokumentace, publikovala minulý týden několik základních tipů. A včera jsme aktualizovali stránku věnovanou podpoře vzdálených pracovníků pomocí Microsoft Teams na webu docs.Microsoft.com. Další obsah chystáme už brzy.

The post Náš závazek k zákazníkům během COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

V 2013 jsme navázali s ligou NFL těsné partnerství v oblasti technologií. Cíl našeho partnerství byl jednoduchý: využívat technologie k tomu, abychom dali nové možnosti lidem, díky kterým je americký fotbal tak skvělou hrou – trenérům, hráčům, funkcionářům a fanouškům.

O téměř sedm let později je zařízení Microsoft Surface nepostradatelným nástrojem pro ligu NFL na hřištích i mimo něj. Proměňuje všechny procesy – od možnosti okamžitého přehrávání, plánování her a funkcí pro fanoušky až po události NFL Draft a Scouting Combine. Na 35 globálních stadionech po celé zemi je nasazených více než 2 000 zařízení Surface a 170 systémů Windows Server. Technologie od Microsoftu tak každý rok podporují 333 akcí pro NFL Game Day.

Dnes s potěšením oznamujeme rozšíření našeho partnerství s ligou NFL na další roky. Budeme pokračovat ve vývoji inovativních řešení pro NFL pomocí zařízení Surface a rozšiřujeme naši technologickou spolupráci o službu Microsoft Teams. Prostřednictvím Microsoft Teams dáme lize NFL a jednotlivým týmům k dispozici nástroj podporující spolupráci a kreativitu. Propojením Surface a Microsoft Teams můžeme v rámci partnerství s NFL pokračovat ve vývoji inovací pro fanoušky.

„Od roku 2013 nám Microsoft pomáhá transformovat NFL prostřednictvím technologií zaměřených na naši hru. Zařízení Microsoft Surface se rychle stalo nepostradatelným nástrojem pro americký fotbal a během zápasů NFL ho využívají trenéři, hráči i funkcionáři. Teď pracujeme společně na tom, abychom v rámci ligy integrovali službu Microsoft Teams a zajistili tak moderní způsob komunikace a spolupráce.“
– Renie Anderson, hlavní finanční ředitelka a výkonná viceprezidentka pro partnerství v NFL

Služba Microsoft Teams, která byla spuštěna před téměř třemi roky a kterou dnes používá více než 20 milionů uživatelů denně, byla navržena tak, aby lidem umožňovala snadnou spolupráci a komunikaci. Snad nikde není potřeba takové týmové práce větší než v rychlé globální hře – americkém fotbalu (liga NFL).

Díky Microsoft Teams nemusí NFL používat samostatné aplikace pro chat, volání, schůzky a spolupráci na dokumentech. Všichni mohou být stále a bezpečně připojeni k jednomu centru pro týmovou práci na všech svých zařízeních, včetně zařízení s Windows, iOSem a Androidem a zařízení Mac.

Využívání Microsoft Teams spolu se zařízeními Surface přináší nekonečné možnosti. Vysoce kvalitní mikrofony a kamery na zařízeních Surface umožňuji špičkové videohovory v Microsoft Teams. Dotyková obrazovka zařízení Surface dělá z digitální tabule v Microsoft Teams perfektní platformu pro plánování herní strategie – bez ohledu na to, kde se členové týmu nacházejí.

Týmy NFL už začínají Microsoft Teams využívat při své každodenní práci. Například tým Miami Dolphins použil tuto platformu k plánování zápasu Super Bowl LIV na stadionu Hard Rock Stadium. Tým New York Jets využívá Microsoft Teams pro svůj herní i obchodní provoz, včetně náborového procesu NFL Draft. Hledači nových talentů pro tým Kansas City Chiefs, vítěze Super Bowlu, používají Microsoft Teams ke koordinaci pracovníků, kteří jsou na cestách.

„V Microsoft Teams můžeme snadno spolupracovat na souborech, spravovat sdílené kalendáře, pořádat schůzky a využívat stávající integrace. Služba Teams umožnila spolupráci v NFL po celou základní sezónu a také při plánování zápasu Super Bowl.“
– Kim Rometo, viceprezidentka a ředitelka informačních technologií týmu Miami Dolphins

V rámci rozšiřování partnerství budeme i nadále podporovat NFL prostřednictvím inovací, jako je funkce Microsoft Surface Sideline Viewing System a Microsoft Surface Instant Replay. Budeme také pokračovat ve spolupráci se všemi týmy NFL a jejich partnery, abychom mohli vyvíjet jedinečné obchodní a spotřebitelské integrace, od použití zařízení Surface jako playbooků přes hodnocení filmů prováděné na zařízeních Surface po použití na stadionech během zápasů a týmy pro obchodní provoz využívající zařízení Surface při práci s klienty.

A toto rozšíření partnerství a přidání Microsoft Teams je jenom začátek. Jsme nadšení z toho, že můžeme pokračovat ve spolupráci s ligou NFL na vývoji nových technologických řešení, která transformují způsob, jakým liga komunikuje pomocí výkonné kombinace hardwaru a softwaru.

The post Podpora ligy NFL pomocí zařízení Microsoft Surface a služby Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Čeng je dobrá kamarádka a kolegyně, která žije v Šanghaji. Pracovali jsme spolu v Číně, ale většinou se setkáváme prostřednictvím Microsoft Teams. Lily nedávno napsala zákazníkům z oblasti dopis o tom, co se spolu se svým týmem naučila při práci na dálku během probíhající epidemie. Její dopis inspiroval náš tým a díky tomu jsme Microsoft Teams zpřístupnili zdarma pro lidi, kteří v této náročné době přecházejí na práci na dálku. Chtěl bych tento dopis sdílet s lidmi po celém světě, kteří mohou využít zkušenosti našeho týmu v Šanghaji. Doufám, že pro vás budou stejně užitečné pro mě.

Předávám slovo Lily.

Vážení zákazníci,

jmenuji se Lily Čeng a jsem zaměstnankyně Microsoftu, která žije a pracuje v Šanghaji. Vzhledem k tomu, že epidemie COVID-19 má tady v Číně stále dopad na životy milionů lidí, došlo k velkému nárůstu práce z domova. Je to, jako kdyby každá škola, nemocnice nebo firma v Číně teď byla distribuovanou organizací – doufejme, že jenom dočasně. Ať to jsou epidemie, jako je COVID-19, nebo různé nečekané stavy způsobené počasím – existuje mnoho důvodů, proč může práce na dálku začít být náhle nezbytná. Chtěla bych se s vámi tedy podělit o informace o třech hlavních poznatcích, které jsme získali za posledních několik týdnů, a také o tři poznatky získané od našich zákazníků, kteří přecházejí na práci na dálku.

Jako většina z vás jsem se o viru začala dozvídat v lednu hlavně ze sociálních sítí. Ale neuvědomovala jsem si, jak velký problém to bude, až do začátku čínského Nového roku. Tehdy v důsledku cestování na Svátky jara začal počet zasažených lidí rychle stoupat. 23. ledna vláda uzavřela provincii Chu-pej, aby omezila šíření viru. Následující den, na který připadal Nový rok, jsme s rodinou plánovali návštěvu kina. Když jsme se z tisku dozvěděli, že kina po celém městě byla zavřena, došlo nám, že situace je opravdu vážná. O dva dny později vláda oznámila bezprecedentní zrušení oslav Svátků jara a já jsem zrušila dlouho plánovanou rodinnou dovolenou. Děti to nesly velmi těžce, ale zdraví a bezpečnost byly na prvním místě.

Co tedy odpovídám, když se mě lidé ptají, jaké je to teď pracovat v Číně? Práce na dálku omezila naši dobu dojíždění a rozhodně se už nemusíme starat o to, co máme na sobě. Mnoho restaurací je zavřených, proto všichni oprašujeme svoje kuchařské umění. Ale s dětmi, které nechodí do školy – a lidé na hlídání musejí také zůstávat doma – může být produktivní práce opravdovou výzvou.

Co jsem se naučila z práce na dálku

Přestože je náš zdejší tým zvyklý pracovat na dálku, v posledních několika týdnech se opravdu vyjasnilo, co úspěšná a udržitelná práce na dálku vyžaduje. Tady jsou tři hlavní poznatky.

Udržujte se v dobré kondici a psychické pohodě

Důvodem tohoto přechodu k práci na dálku je ochrana našeho fyzického zdraví minimalizací kontaktu s virem. Tomu všichni rozumějí. Co je ale méně zřejmé, je to, že práce z místa, kde bydlíte, může vytvářet specifický druh stresu. Při práci z domova je důležité udržovat si psychickou pohodu, proto je zásadní udělat si čas na cvičení, zdravě jíst a zařadit odpočinek od všech obrazovek.

Dělejte všechno, co děláte běžně

Při práci na dálku může být lákavé odkládat věci na později. Ovšem týmy, kterým se práce na dálku opravdu daří, vždy najdou způsob, jak téměř všechno dělat online. Pokud máte naplánované schůzky ve dvou, nerušte je. Pokud máte naplánované schůzky s mnoha účastníky, pořádejte je. Pokud potřebujete uspořádat brainstorming k chystané prezentaci, uspořádejte videohovor.

Podporujte ostatní členy týmu

Z této situace jsem také získala zkušenost, že nejlepším způsobem, jak si zachovat pozitivní a energický přístup, je podporovat ostatní. Používáme online nástroje nejen pro práci, ale sdílíme také fotky rodiny a domácích mazlíčků a povídáme si spolu během dne. To, že se navzájem povzbuzujeme, není jenom přínosné pro udržení dobré nálady, ale také to podporuje soudržnost týmu, když pracujeme odděleně.

Poznatky, které jsme získali od zákazníků

Během několika týdnů jsme viděli, že zákazníci v Číně opravdu proměnili svůj způsob práce. Tady jsou tři hlavní poznatky, které jsme získali od zákazníků a které mohou pomoct vaší organizaci uspět.

Okamžitě otevřete komunikační kanály

Když vaši zaměstnanci pracují na dálku, je důležitější než kdy jindy zajistit, aby všichni věděli, co se děje. Jeden z našich zákazníků, velká asijská pojišťovna, začal vysílat videozprávy pro zaměstnance, aby všichni měli přístup k nejnovějším informacím. Při práci z domova musí všichni dělit svůj čas mezi péči o děti a další povinnosti, proto jsou nahraná videa dobrou příležitostí, jak lidé mohou získat informace, i když se nemohli zúčastnit některé z živých schůzek nebo akcí.

Pokračujte v práci

I když tato situace může svádět k tomu, aby se plány odložily na dobu, než se všichni sejdou, společnosti tady nacházejí způsoby, jak v činnosti pokračovat. Díky podpoře vlády mohlo mnoho škol začít vyučování v běžných termínech, protože všechno přesunuli online. Tyto školy podpořily svoje studenty vytvářením jasných rozvrhů, pořádáním akcí, které zlepšují náladu, například soutěží ve vaření, a pečlivým sdílením informací o úkolech a dalších zadáních, aby studenti nebyli zahlcení.

I velké schůzky můžete přesunout online

Mnozí z nás jsou zvyklí na rychlé hovory nebo videochaty s několika kolegy z týmu, ale i velké formální schůzky se dají uspořádat online. Když se tolik zaměstnanců rozhodlo pracovat na dálku, nemocnice shromažďovaly svůj personál na dálku. Jedna velká nemocnice ve městě Ta-lien například pořádala velká shromáždění personálu prostřednictvím Teams. Mezi klíčové faktory přispívající k úspěchu online schůzek patří stanovit si jasný program, vyřešit problémy se zvukem hned na začátku schůzky, aby všichni všechno zřetelně slyšeli, a pořizovat výstižné poznámky ze schůzky, které se následně sdílí. Nezapomeňte také na to, že pokud to vaše organizace povoluje, můžete schůzky nahrávat pro ty, kteří se jich nemohou zúčastnit.

Já ani mnoho lidí po celém světě jsme si takto začátek nového roku rozhodně nepředstavovali. Ale hodně jsme se naučili. A služba Teams je neuvěřitelně výkonným nástrojem, který nám pomáhá zvládat tyto výzvy. Mnoho lidí neví, že služba Teams už je k dispozici zdarma. Další informace najdete tady. Ale bez ohledu na to, které nástroje se rozhodnete používat, doufám, že pro vás tyto tipy budou užitečné, a přeji vám a vašim rodinám vše nejlepší.

Lily Čeng

ředitelka, Microsoft v Číně

The post Práce na dálku v náročné době appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tento měsíc představujeme funkce, které vám pomohou pracovat na cestách a snáze spolupracovat na obsahu, zajistí lepší a rozmanitější možnosti interakce s aplikacemi a přizpůsobení prostředí pro podporu produktivity. Nová aplikace Office pro Android a iOS je teď všeobecně dostupná. Přidali jsme funkce pro spolupráci do komentářů v PowerPointu a přidali jsme funkce pro spoluvytváření a integraci Microsoft Teams s Visiem. Word teď má vylepšenou funkci pro převod řeči na text , která podporuje více jazyků, a funkce rukopisu a tmavý režim usnadňují pořizování a čtení poznámek ve OneNotu pro Android. Organizace teď také mohou přizpůsobit prostředí pro produktivní práci pro své zaměstnance – od stránek výsledků hledání a kanálů Yammeru pro celou společnost po verzi Private Preview nové technologie Microsoft Fluid Framework.

Čtěte dál a dozvíte se o všech skvělých aktualizacích Microsoftu 365, které budou dostupné tento měsíc. A pokud chcete získat podrobnější informace o novinkách, nezapomeňte si poslechnout druhý díl podcastu Modern Workplace. Tento měsíc vám moderátor Alex Bradley a já představíme podrobně funkce pro týmovou práci, novou technologií Microsoft Fluid Framework a další možnosti.

Pracujte produktivně i na cestách

Pracujte odkudkoli s novou aplikací Office – aplikace Office je úplně nově navržené prostředí, se kterým můžete produktivně pracovat, ať jste kdekoli. Propojuje Word, Excel a PowerPoint do jedné aplikace a přináší nové funkce, pomocí kterých můžete vyvářet obsah efektivním způsobem speciálně navrženým pro mobilní zařízení. Má také integrované akce, které vám usnadní provádění běžných úkolů na mobilu. Výsledkem je jednodušší, ale zároveň výkonnější prostředí Office pro mobilní zařízení. Přečtěte si tento blogový příspěvek, kde se dozvíte více o nové aplikaci Office, která je teď všeobecně dostupná po celém světě pro Android a iOS.

Vylepšená spolupráce v oblíbených aplikacích

Nové nástroje v PowerPointu a Visiu usnadňují týmům spolupráci.

Snadnější spolupráce v PowerPointu – od příštího měsíce zavedeme do PowerPointu aktualizovanou funkci pro komentáře. Členové týmu teď mohou ukotvovat komentáře k objektům, používat oznámení prostřednictvím @zmínek, snadněji vyhledávat a přidávat komentáře a využívat další funkce. Nové prostředí pro komentáře bude k dispozici pro všechny uživatele Office 365 s nejnovější aktualizací.

Spoluvytváření výkresů Visia mnoha způsoby –
Visio pro web teď umožňuje spolupracovníkům vytvářet, upravovat a komentovat výkresy současně. Prostřednictvím živého spoluvytváření a jednoduchého indikátoru stavu mohou týmy bez problémů pracovat na brainstormingu a generování nových nápadů. Uživatelé s nabídkou Visio Plan 1 a Plan 2 mohou navštívit web visio.office.com a začít vytvářet s sdílet soubory Visia už dnes.

Členové týmu mohou tyto funkce používat také přímo v Teams. Teď můžete sdílet svoje výkresy Visia s kolegy, protože soubory uložené v knihovně souborů vašeho týmu jsou přístupné pro každého člena – kolegové tak mohou snadno upravovat a komentovat vaši práci. Začněte tím, že kliknete na kartu Soubory nad oknem konverzace v kanálu Teams a vyberete Nový > Výkres Visia.

Přizpůsobte si prostředí pro práci podle svého

Aktualizace Wordu a OneNotu umožňují uživatelům pracovat tak, jak chtějí.

Vylepšené funkce pro převod řeči na text vám ušetří čas a usnadní práci – teď můžete ve Wordu snadno vytvářet obsah pomocí hlasu díky novému panelu nástrojů pro diktování, prostředí s návrhy a podpoře automatické interpunkce. Teď také můžete pracovat v šesti nových jazycích ve verzi Preview: dánštině, nizozemštině, finštině, švédštině, norštině a japonštině. Novou funkci hlasového diktování ve Wordu pro web teď zavádíme pro všechny uživatele Office 365.

Snadné zaznamenávání a pořizování poznámek – OneNote pro telefon a tablet s Androidem teď podporuje tmavý režim, který umožňuje přepnout z jasně bílého na tlumenější černé nebo tmavě šedé barevné schéma pro snadnější čtení. Také jsme vylepšili prostředí pro rukopis, aby podporovalo jasné nové barvy a využití typů pera, zvýrazňovačů a gum. A nezapomeňte vyzkoušet také nástroj Laso, pomocí kterého můžete měnit velikost a polohu objektů na stránce. Tyto aktualizace se zpřístupňují všem uživatelům OneNotu na telefonech a tabletech s Androidem.

Přizpůsobení prostředí pro spolupráci uživatelů

Nové funkce vám pomohou přizpůsobit nástroje podporující produktivitu, aby vyhovovaly vašemu podniku a prostředí.

Vytváření vlastních stránek výsledků hledání pro Microsoft Search – teď můžete vytvářet vlastní stránky výsledků hledání na SharePointu Online. Pomocí této nové funkce můžete upravit rozložení a vzhled výsledků hledání a přizpůsobit tak prostředí SharePointu Online vašemu podnikovému prostředí. Tato nová funkce bude k dispozici pro všechny předplatitele SharePointu Online. Začněte tak, že vyberete oblast webu, kde chcete nakonfigurovat vlastní stránku s výsledky a vyberte Nastavení kolekce webů > Nastavení hledání.

Možnost zvolit, které funkce Co je nového se zobrazují uživatelům – teď můžete nastavit, které funkce se zobrazí nebo skryjí uživatelům v oddílu Co je nového v desktopové aplikaci Office. Tento obsah uvádí seznam nových funkcí spolu s jejich popisem a pokyny, které uživatelům pomáhají s jejich používáním. K tomuto nástroji pro správu můžete získat přístup pomocí Centra pro správu Microsoftu 365 a služby konfigurace klienta Office 365.

Začněte vytvářet prostředí pro bezproblémovou spolupráci ještě dnes – Microsoft Fluid Framework je nový model dokumentu založený na komponentách, který umožňuje nové způsoby spolupráce při tvorbě obsahu. Předběžnou verzi Preview si teď může vyzkoušet každý, kdo má předplatné Office 365 Enterprise. Pokud chcete začít, stačí se přihlásit pomocí ID účtu organizace na webu fluidpreview.com.

Podpora podnikového brandingu v Yammeru – nové funkce v prostředí Yammeru umožňují přizpůsobit název kanálu Celá společnost, nahrát titulní fotku společnosti, využívat možnosti pro klíčové zprávy, vítat nové členy, propagovat iniciativy organizace a podporovat hodnoty společnosti. Když k tomu budete využívat vlastní avatary, můžete si kanál Celá společnost přizpůsobit pro vlastní branding a firemní kulturu. Tyto nové funkce budou brzy k dispozici pro správce.

Správa eDiscovery pro Yammer z Centra pro správu Microsoftu 365 – Yammer teď podporuje eDiscovery pro sítě v nativním režimu. Teď budou mít správci přístup ke všem zprávám a souborům zveřejněným v jejich sítích Yammer prostřednictvím stejných nástrojů eDiscovery, které používají ke správě dat ve zbývající části Office 365. To zjednodušuje úlohy eDiscovery a usnadňuje dodržování předpisů. Pokud chcete začít, ujistěte se, že síť Yammer běží v nativním režimu, a poté přejděte na modul eDiscovery v Centru zabezpečení a dodržování předpisů.

Všechny nové soubory nahrané do komunit Yammeru připojených k Office 365 se teď také ukládají na SharePointu. Díky této změně budou vaše soubory vyhovovat zásadám funkcí pro zabezpečení a dodržování předpisů, které jste implementovali pro SharePoint – včetně eDiscovery, ochrany před únikem informací, rezidence neaktivních dat v rámci požadované geografické lokality a dalších zásad.

Další novinky v tomto měsíci

• Můžete získat pomoc při nasazení nového Microsoft Edge v podniku prostřednictvím nové podpory služby FastTrack a App Assure.
• Office 365 je teď k dispozici z nových oblastních datacenter v Německu.

Pro zvládání práce i využití v osobním životě dnes potřebujete skvělé nástroje, které se neustále vyvíjejí a zlepšují. Naším cílem je vytvářet prostředí podporující produktivitu, která vám i vaší organizaci umožní uspět. Toho nemůžeme dosáhnout bez vaší pomoci, proto nám prosím posílejte svoje názory, připomínky, požadavky a dotazy. Rádi vám pomůžeme.

The post Vylepšená spolupráce napříč aplikacemi a přizpůsobení prostředí – únorové novinky v Microsoftu 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

V Microsoftu usilujeme o to, abychom každému týmu pomohli stát se úspěšným týmem. Proto jsme navázali partnerství se společností IDEO, globální designérskou společností známou svým mezioborovým přístupem zaměřeným na člověka. Společně jsme zkoumali úspěšné týmy na pracovištích, abychom zjistili, co mají společného. Potom jsme zjištěné informace použili k vytvoření nového digitálního vzdělávacího programu Umění týmové práce zaměřeného na pět atributů úspěšného týmu.

A to není všechno. Výsledky z tohoto průzkumu také využíváme k vylepšení Microsoft Teams, centra pro týmovou práci v Microsoftu 365. Ze zjištěných údajů je zřejmé, že budoucnost spolupráce na pracovišti nebude spočívat ve využívání jedné technologie. Úspěšné týmy naopak potřebují takové nástroje pro spolupráci, které kombinují širokou škálu technologií novými, inovativními způsoby. V Teams najdete v jedné aplikaci chat, schůzky, volání, funkce pro spolupráci na dokumentech a pracovní postupy – a tato jedinečná kombinace je stále populárnější.

Teams denně používá více než 20 milionů aktivních uživatelů. Uživatelé mohou začít jednoduchým textovým chatem a rychle přejít k bohatším formám komunikace a spolupráce. Například minulý měsíc se zákazníci Teams zúčastnili více než 27 milionů schůzek se zvukem nebo videem a provedli více než 220 milionů akcí otevření, úprav nebo stažení souborů uložených v Teams.

Pět atributů

Ve spolupráci se společností IDEO jsme zkoumali týmy na různých pracovištích – včetně astronautů, kuchařů, televizních producentů a zdravotních sester – abychom pochopili, co mají vysoce výkonní spolupracovníci společného. Zkoumali jsme rozmanité týmy a používali jsme k tomu pozorování v kontextu, rozhovory s odborníky, sekundární výzkum a prototypové činnosti, abychom identifikovali specifickou dynamiku, kterou mají vysoce výkonné týmy společnou. Zjistili jsme, že úspěšné týmy spojuje těchto pět atributů:

1. Účel týmu – díky němu jsou týmy soustředěné na svůj záměr, cítí naplnění ze své práce a jsou zaměřené na dosažení svého cíle.
2. Kolektivní identita – podporuje pocit sounáležitosti a pomáhá členům týmu pracovat společně jako jeden celek.
3. Informovanost a začlenění – umožňuje týmům zorientovat se v dynamice mezilidských vztahů a oceňovat perspektivu každého člena.
4. Důvěra a zranitelnost – podporuje riskování v mezilidských interakcích v týmech.
5. Konstruktivní napětí – slouží jako hnací síla při generování nových nápadů a vede k lepším výsledkům.

Pokud se chcete o tomto rámci dozvědět více, podívejte se na video níže:

Příběhy úspěšných zákazníků Teams

Díky Teams mohou naši zákazníci prolomit umělé hranice vytvořené samostatnými nebo nepříliš dobře propojenými nástroji pro spolupráci a mohou spolupracovat novými způsoby. Jejich příběhy ilustrují, jak pět atributů úspěšných týmů vypadá v praxi, a slouží jako příklad toho, čeho je možné dosáhnout.

Odvážná krása: L’Oreal

Ve společnosti L’Oreal, globální kosmetické firmě, ředitelka pro technologie a provoz Barbara Lavernos vysvětluje: „Náš rozvoj je poháněn interakcí lidí, výměnou myšlenek a nápadů a jejich testováním ve spontánní diskusi. Nová technologie, která umožňuje osobní přístup a přínos a opravdové inovace, je Microsoft Teams.“ Díky Teams mají zaměstnanci společnosti L’Oreal prostor k tomu, aby byli kreativní a zároveň zvládali rychlé tempo a objem práce nezbytný k tomu, aby mohli každý rok dodávat zákazníkům více než 7 miliard produktů.

Z výrobní haly k C-Suite: Alcoa

Firstline workeři ve společnosti Alcoa, která je globálním lídrem v produkci bauxitu, oxidu hlinitého a hliníku, využívají Teams k přístupu k firemním informacím na svých mobilních zařízeních, když pracují ve vzdáleném závodě na Islandu. Než začali používat Teams, museli manažeři v situaci, kdy potřebovali, aby některý zaměstnanec přišel na směnu, volat – často i pozdě v noci. Díky Teams mohou manažeři naplánovat směny pro zaměstnance závodu pomocí funkce Směny, ke které mají zaměstnanci přístup na svých mobilních zařízeních. S funkcí Směny se vyřešil problém s tím, že někteří pracovníci neplnili naplánované úkoly, a míra absencí se snížila téměř na nulu. „Funkce Směny je mnohem efektivnější pro organizaci lidí,“ říká Friopjófur Tómasson, vedoucí závodu. „Kdybych musel jedním slovem říct, co pro mě Teams znamená, byla by to efektivita. Funkce Směny mi ušetří alespoň hodinu denně.“

Jednodušší spolupráce: Telefónica

V telekomunikační společnosti Telefonica používají zaměstnanci Teams k práci projektech pro rozvoj obchodu. Setkání vedoucích pracovníků mimo pracoviště je teď možné koordinovat ve spolehlivě zabezpečeném centru. Tato jednoduchá schůzka bývala z hlediska koordinace noční můrou, protože bylo třeba dát dohromady 20 kolegů z různých oddělení zaměřených na různé pracovní aktivity. „Než jsme začali používat Teams, museli jsme integrovat různé aspekty projektu, které byly vytvořené samostatně a byly od sebe izolované. Teď může skupina kolegů na dokumentech spolupracovat a projekt přímo upravovat. Tento proces dříve trval čtyři týdny, teď ho můžeme zvládnout za několik dní,“ říká Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, ředitel pro strategické analýzy společnosti Telefónica.

Péče o pacienta na prvním místě: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Poskytovatelé zdravotní péče ze sítě St. Luke’s University Health Network začínají používat Teams místo různých aplikací pro spolupráci jiných výrobců. Vytvářejí tak jednodušší pracovní prostor pro konverzace s pacienty – kdykoli a odkudkoli.“ „I když považujeme zabezpečené textové zprávy za jednu z výhod všudypřítomného mobilního telefonu, stále musíme dodržovat zákon HIPAA a splňovat další požadavky na ochranu osobních údajů,“ říká Dr. James Balshi, MD, ředitel zdravotnických informačních technologií a cévní chirurg ze SLUHN. „Ale díky Teams si s tím nemusíme dělat starosti. Funguje stejně na smartphonu, tabletu i stolním počítači,. Během videohovoru v Teams používám na telefonu ke sdílení informací o pacientech s kolegy kamerovou technologii způsobem, který vyhovuje požadavkům zákona HIPAA. Sdílím také elektronické záznamy o zdravotním stavu a rentgenové snímky.“

Propojení po celém světě: Trek

Společnost Trek je předním návrhářem, výrobcem a prodejcem jízdních kol, který se rychle přizpůsobuje měnícímu se prostředí. Někteří zaměstnanci z USA pracují na jiných místech než v sídle společnosti ve Waterloo ve Wisconsinu – v jiných pobočkách, doma i v obchodech. Společnost Trek také rychle rozšiřuje svoje mezinárodní obchodní aktivity a má už 17 zavedených poboček po celém světě. „K tomu, abychom byli úspěšní v tom, co děláme, je pro nás klíčové mít k dispozici dobré připojení a digitální prostředí pro schůzky,“ říká Nathan Pieper, manažer IT pro obchodní aplikace a spolupráci ve společnosti Trek. Funkce pro schůzky v Teams „to bylo to, co lidi motivovalo k tomu, aby Teams začali používat,“ říká Pieper. „Používání Teams se v naší společnosti stále více rozšiřovalo – lidé toto prostředí používali, řekli ostatním, ať ho také používají, a zvali je na online schůzky v Teams.“

Vysoce výkonný tým může dělat to, co by jinak nebylo možné. A s Teams neexistuje žádný limit v tom, čeho vy a váš tým můžete v práci dosáhnout. Pokud chcete zlepšit týmovou práci v organizaci, podívejte se do průvodce digitální týmovou prací na domovské stránce Umění týmové práce. A pokud Teams ještě nepoužíváte, začněte ještě dnes.

Poznámka: Zákazníci sami zodpovídají za dodržování ustanovení zákona HIPAA.

The post 5 atributů úspěšných týmů appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivita

Nástroje pro podporu produktivity v Microsoftu 365 využívají umělou inteligenci, aby uživatelům usnadnily vytváření dokumentů, spolupráci, analýzu dat, psaní textů, prezentování, uspořádání času a řízení práce. Naše inovace funkcí pro podporu produktivity jsou zaměřené dvěma směry: na vytváření úplně nových možností využívajících poslední inovace a na aktualizaci známých aplikací a prostředí prostřednictvím výkonných cloudových služeb.

Microsoft Teams

Microsoft Teams je centrum pro týmovou práci. Vyslyšeli jsme žádosti zákazníků a s potěšením představujeme nové funkce v Teams – soukromé kanály, prostředí s více okny pro chaty, schůzky a hovory, připnuté kanály a integraci úkolů s aplikací To-Do a Plannerem. Vylepšujeme funkce pro spolupráci mezi Outlookem a Teams, aby se dalo snadněji poslat e-mailové vlákno do kanálu Teams pro další diskusi.

Přinášíme aplikaci Yammer do Teams – přidáváme pro uživatele funkci, pomocí které si mohou tuto aplikaci připnout na levou lištu a vytvořit tak z Teams centrum pro soustředěnou týmovou práci i pro široké, otevřené komunity. Přinášíme také špičkové inovace a možnosti pro různá odvětví, včetně nástrojů pro pracovníky ve zdravotnictví a firstline workery. Poskytovatelé zdravotní péče teď mohou v Teams pomocí nové funkce Virtual Consults plánovat a pořádat virtuální konzultace s klienty, a nové funkce, jako je přihlašování zprávami SMS nebo globální odhlášení, umožňují firstline workerům rychlý, snadný a bezpečný přístup k Teams prostřednictvím mobilních zařízení.

Nový Microsoft Edge

Microsoft Edge a Microsoft Bing – webový prohlížeč a vyhledávač pro firmy. S potěšením oznamujeme, že zcela nový prohlížeč Microsoft Edge na bázi Chromia bude obecně dostupný od 15. ledna 2020. Dnes si můžete stáhnout verzi Release Candidate.

V novém Microsoft Edgi najdou podnikoví uživatelé novou stránku s kartami, na které budou mít přímý přístup k souborům Microsoftu 365, webům a vyhledávání na intranetu – každá karta, kterou otevřete, zvyšuje vaši produktivitu. A díky nové integraci funkce Microsoft Search s Bingem bude vyhledávání informací v práci stejně snadné jako na vyhledávání na webu. Přímo z panelu hledání teď budete mít přístup k souborům, kontaktům, prostorovému uspořádání kanceláří, definicím zkratek a dalším firemním informacím z celého ekosystému Microsoftu 365.

Microsoft Edge je teď také k dispozici na všech zařízeních – včetně Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOSu, iOSu a Androidu. Vaše hesla a oblíbené položky s vámi budou bez problémů cestovat po všech vašich zařízeních – a díky nativní funkci přihlašování prostřednictvím Azure Active Directory (Azure AD) můžete vyhledávat pracovní soubory přímo ze svého telefonu.

Mobilní aplikace Office

Je užitečné pracovat prostřednictvím mobilních zařízení, když jsme na cestách, proto stále hledáme způsoby, jak zjednodušit a vylepšit tyto možnosti. Dnes představujeme nové mobilní řešení pro Office, které spojuje tři nejoblíbenější aplikace z této sady – Word, Excel a PowerPoint – do jediné aplikace zvyšující produktivitu práce na mobilních zařízeních. Teď už nemusíte stahovat každou aplikaci zvlášť a budete mít k dispozici všechno, co potřebujete, abyste mohli produktivně pracovat i na cestách. A pomocí nového podokna akcí můžete intuitivně provádět řadu běžných úkolů, které potřebujete na cestách, například vytvářet a podepisovat soubory PDF a sdílet soubory mezi zařízeními.

Nová aplikace Office využívá jedinečné výhody mobilních zařízení, aby vám usnadnila vytváření obsahu. Můžete například pořídit snímek dokumentu a převést ho na upravitelný wordový soubor nebo převést tabulky z vytisknuté stránky na excelovou tabulku. Tato aplikace Office byla dnes vydána ve verzi Public Preview a je k dispozici pro uživatele Androidu prostřednictvím Obchodu Google Play a pro uživatele iOSu prostřednictvím programu TestFlight společnosti Apple.

Fluid Framework

Na konferenci Build 2019 jsme představili Fluid Framework, novou technologii a sadu funkcí, která umožňuje snadnější spolupráci a odstraňuje bariéry mezi aplikacemi. Nabízí tři klíčové funkce. Zaprvé, prostředí založená na technologii Fluid Framework budou podporovat spoluvytváření více osob na webu a u dokumentů s dosud nevídanou rychlostí a možnostmi. Zadruhé, tato technologie poskytuje komponentizovaný dokumentový model, který autorům umožňuje dekonstruovat obsah do spolupracujících stavebních bloků, používat je napříč aplikacemi a kombinovat je v novém, flexibilnějším typu dokumentu. Zatřetí, Fluid Framework vytváří prostor pro inteligentní agenty, kteří pracují společně s lidmi na překladech textů, načítání obsahu, navrhování úprav, provádění kontrol dodržování předpisů a dalších činnostech.

Dnes oznamujeme vydání verze Public Preview uživatelského prostředí Fluid Framework a privátní verze Preview pro vývojáře. Předpokládáme, že se tyto funkce budou postupně objevovat v dalších aplikacích a službách Microsoftu 365, včetně chatu v Teams, pošty v Outlooku, portálů v SharePointu, poznámek ve OneNotu a dokumentů v Office.

Cortana

Využíváme funkce umělé inteligence, abychom vám nabídli přizpůsobené prostředí v Outlooku a aby se z Cortany mohla stát vaše osobní asistentka, která vám pomůže pracovat produktivněji. Dnes jsme představili funkci pro přehrávání e-mailů v Outlooku pro iOS, pomocí které můžete pracovat s e-maily bez použití rukou. Díky novému přirozenému hlasu a rozpoznávání jazyka vám může Cortana inteligentně přečíst nové e-maily, analyzovat je a udělat příslušné změny v denním programu. Možnost nastavení mužského hlasu je teď k dispozici i pro funkci pro přehrávání e-mailů a umožňuje vám přizpůsobit si tento nástroj podle svých potřeb. Také oznamujeme, že funkce plánovače v Outlooku bude k dispozici ve verzi Preview, takže budete moct Cortaně přenechat plánování schůzek a koordinaci účastníků.

Od příštího měsíce vám také Cortana může pomáhat připravit se na pracovní den – může vám poslat přehledný e-mail se shrnutím schůzek, relevantními dokumenty na tento den a připomenutími, co je třeba udělat (na základě informací z vaší e-mailové komunikace).

Umělá inteligence v Office

Jste zaneprázdnění a máte hodně věcí, o kterých musíte přemýšlet – a ještě více toho máte na seznamu úkolů. Uvědomujeme si to a během minulého roku jsme do Office přidali kouzelné funkce umělé inteligence, abychom vám toho pomohli zvládat více. Přinášíme inovace, jako je například zadávání dat do Excelu pomocí digitálního pera, přepis zvuku ve Wordu – který převádí nový nebo existující zvukový soubor na psaný přepis – a funkce Presenter Coach v PowerPointu (ve verzi Public Preview pro web), která pomáhá profesionálům, učitelům a studentům zefektivnit prezentační dovednosti. Prostřednictvím těchto funkcí zavádíme do Office možnosti umělé inteligence, které vám pomohou být produktivnější.

A to není zdaleka všechno. Excel teď podporuje dotazy v přirozeném jazyce, takže teď můžete pokládat dotazy týkající se vašich dat stejně, jako kdybyste mluvili s člověkem, a získávat rychlé odpovědi – a nemusíte psát vzorce. Tato nová funkce pro využití přirozeného jazyka je k dispozici pro účastníky programu Office Insider a přestavuje další krok na cestě k tomu, aby byly přehledy a vizualizace dat přístupnější pro uživatele s různou úrovní zkušeností s používáním Excelu.

Navíc usnadňujeme plánování volného času a pomáháme vylepšovat vaše osvědčené postupy v práci. Služba MyAnalytics vám například může pomoct připravit se na volno tím, že automatizuje nastavení oznámení, že jste mimo kancelář, informuje spolupracovníky o tom, že máte volno, postará se o schůzky, které zmeškáte, a další. Služba MyAnalytics integrovaná do okna Další informace v Outlooku vás teď může upozornit na osvědčené postupy, například včasné rezervace schůzek, přidávání agendy a činnosti, které je třeba udělat po schůzce. Do Outlooku přidáváme také nové návrhy využívající funkce umělé inteligence, které mohou odložit doručení e-mailu, když pracujete mimo pracovní dobu příjemce.

Microsoft Project

Minulý týden jsme udělali významný krok na cestě k dosažení naší nové vize pro řízení projektů – oznámili jsme obecnou dostupnost nového Microsoft Projectu. Nový Project má nově navržené uživatelské prostředí, které je jednoduché a intuitivní. Týmy mohou rychle přidávat nové členy a nastavovat úkoly a potom snadno přepínat mezi mřížkami, panely nebo grafy časové osy (Ganttovy diagramy) a sledovat průběh. A protože je Project součástí rodiny Microsoftu 365, nabízí integrované propojení se známými aplikacemi, například s Teams a Office, díky kterému mohou týmy ušetřit čas a zvládnout toho více. Nová služba navíc poskytuje větší přehled o vašich projektech a výkonné nástroje, které vám pomohou předvídat budoucí potřeby. V Power BI můžete vytvářet působivé interaktivní sestavy, abyste mohli přehledně vizualizovat všechny aspekty jednotlivých projektů. A prostřednictvím vizuálních, interaktivních karet získáte přehledné zobrazení všech projektů v organizaci.

V příštím roce vydáme pro nový Project další skvělé funkce, včetně správy zdrojů, analýzy rozpočtu a sledování času a výdajů. Tyto výkonné funkce vám umožní zefektivnit složitější projekty a pomohou vaší firmě maximalizovat návratnost investic.

Znalosti

S radostí představujeme úplně novou investiční oblast pro Microsoft 365 – znalosti. Přesun infrastruktury pro podporu produktivity do cloudu má mnoho výhod, včetně úspor nákladů a jednoduššího provozu. Ale také přináší nové možnosti. Díky využití umělé inteligence teď může Microsoft 365 identifikovat znalosti ve vaší organizaci, uspořádat je a ve správný čas je poskytovat uživatelům. Produktivita neznamená jenom vyšší efektivitu. Souvisí také se shromažďováním a používáním kolektivních znalostí v organizaci, abyste toho společně dokázali více.

Project Cortex

Dnes představujeme Project Cortex. Je to první nová služba v Microsoftu 365 od doby, kdy jsme vydali Teams. Project Cortex využívá umělou inteligenci k vytvoření sítě znalostí, která analyzuje data v organizaci a automaticky je třídí do sdílených témat, například podle projektů nebo zákazníků. Poskytuje také relevantní znalosti lidem v celé organizaci prostřednictvím tematických karet a tematických stránek v aplikacích, které používají každý den.

Project Cortex navíc zefektivňuje firemní procesy tím, že mění obsah v interaktivní úložiště znalostí. Inovativní funkce pro inteligentní příjem obsahu umožňují analyzovat dokumenty a extrahovat metadata a vytváří sofistikované modely obsahu. Odborníci na danou problematiku mohou využívat strojové vyučování (machine teaching), aby naučili systém, jak porozumět částečně strukturovanému obsahu, a funkce pro získávání znalostí usnadňuje přístup k důležitým znalostem, které jsou často beznadějně ztracené ve velkém množství dokumentů, konverzací, schůzek a videí. Project Cortex využívá obsah, který už máte v SharePointu, a propojuje obsah napříč Microsoftem 365 a externími systémy. Díky tomu můžete spravovat informace a optimalizovat procesy pomocí integrovaného zabezpečení, dodržování předpisů a pracovních postupů.

Nový Yammer

Yammer jsme úplně přepracovali – má desítky nových funkcí, které usnadňují propojování lidí, vytváření komunit a sdílení znalostí napříč organizací. Nový Yammer nabízí působivé, inteligentní prostředí na různých zařízeních a přináší novou integraci s Teams, SharePointem a Outlookem. Teď můžete v Yammeru vysílat živé události a události na vyžádání pomocí snadno ovladatelných produkčních nástrojů využívajících webové kamery a sdílení plochy. Můžete také sdílet krátká videa přímo z mobilní aplikace Yammer. Navíc jsme teď centralizovali e-Discovery, řízení dat a správu Yammeru do Centra pro správu Microsoftu 365.

Microsoft Search

Dnes jsme představili inovace pro funkci Microsoft Search, které umožňují zvyšovat produktivitu, lépe zjišťovat informace, analyzovat data a nacházet kontakty, vyvíjet aplikace zaměřené na vyhledávání a využívat výhody funkce Microsoft Search i při práci s obsahem mimo Microsoft 365. Víme, že nejlepších výsledků dosáhnete, když jsou pro vyhledávání dostupné informace z celé organizace. Teď můžete využít více než 100 nových konektorů Microsoft Search od Microsoftu i od našich partnerů. Díky nim můžete sloučit informace z různorodých systémů do jediného prostředí pro vyhledávání v Microsoftu 365.

Navíc můžete pomocí našich nových rozhraní Graph API vyvíjet na platformě Microsoft Search vlastní aplikace, abyste mohli vyhledávání přizpůsobit potřebám vaší organizace. Přinášíme také výkonnější možnosti vyhledávání pro Microsoft 365, včetně rozšířeného vyhledávání lidí pomocí atributů a dovedností, vyhledávání videí a zkratek a sémantického vyhledávání.

Microsoft Stream

Video nabízí stále více možností pro předávání a sdílení znalostí a pro učení. Microsoft Stream využívá umělou inteligence ke zpřístupnění obsahu ve videu – včetně záznamů schůzek – pro automatický přepis. Umělou inteligenci využívá také nová funkce pro vylepšování hlasu, která omezuje šum na pozadí, abyste se mohli soustředit na mluvené slovo. Uživatelé teď mohou vytvářet krátká videa na mobilních zařízeních a sdílet je v Yammeru, Teams a PowerApps. Z videa se tak stává nový typ obsahu pro komunikaci a učení.

Workplace Analytics

Služba Workplace Analytics usnadňuje získávání poznatků o tom, jak lidé pracují a jaký to má vliv na výsledky a organizaci firmy. Vedoucí pracovníci tak získají přehled, který jim umožní rychle pochopit a vylepšit organizaci schůzek, postupy při vedení lidí, organizační sítě a vztahy se zákazníky. Referenční hodnoty (benchmarky) pro různé obory pomáhají zasazovat do kontextu běžné vzorce, které mají vliv na produktivitu, jako je čas na intenzivní práci a možnost odpojit se mimo pracovní dobu. Také jsme obohatili sadu analytických nástrojů. Analýza procesů řízená umělou inteligencí používá klíčová slova, jako je „čtvrtletní obchodní přezkum“, aby objasnila, kolik času a prostředků se věnovalo konkrétním obchodním činnostem. Díky těmto informacím pak můžete postupně dosáhnout zlepšení jednotlivých ukazatelů.

Pracovní postupy

Inovace pracovních postupů vám umožní zjednodušit a zlepšit firemní procesy bez nutnosti složitě programovat. Tento přístup nejen šetří čas a peníze, ale také zajišťuje, že automatizaci procesů budou provádět lidé, kteří opravdu rozumějí tomu, jak věci skutečně fungují.

Integrace platformy Power Platform s Teams

Pomocí platformy Power Platform mohou uživatelé automatizovat rutinní úkoly, vytvářet vlastní aplikace a snadno pracovat s daty. Díky integraci platformy Power Platform s Teams se dají tyto nástroje snadněji vyhledat a jsou přístupnější pro uživatele a můžete využívat konverzační přístup ke zjednodušení scénářů produktivity – od správy schvalování přímo v chatu po připnutí vlastní aplikace tam, kde ji váš tým potřebuje mít.

Dnes jsme představili nové funkce, které tyto možnosti rozšiřují. Tvůrci aplikací Power Apps teď mohou publikovat svoje aplikace jako aplikace Teams a uživatelé si tyto aplikace mohou připnout na levou lištu v Teams. Přidáváme také nové aktivační události a akce služby Power Automate, které uživatelům umožňují zefektivnit plnění společných týmových a osobních úkolů (například nastavení vlastních akcí u zpráv a odesílání oznámení). Brzy také budou v chatu v Teams k dispozici bohaté náhledy Power BI a vylepšená karta Power BI umožní uživatelů zobrazit všechna jejich data v Teams a bez problémů o nich diskutovat a používat je k rychlému rozhodování.

Office Scripts

Funkce Office Scripts zjednodušuje složité procesy a automatizuje opakující se úkoly, abyste toho zvládli více s menším úsilím. Dnes jsme představili skriptování v Excelu, což je nová funkce automatizace procesů, která vám umožní zaznamenat vaše akce v sešitu a uložit je jako skript. Uložený skript pak je pak možné integrovat se službou Power Automate a naplánovat, aby se spouštěl automaticky nebo se integroval s rozsáhlejším procesem. Funkce Office Scripts bude k dispozici ve verzi Public Preview do konce roku.

Zabezpečení

Nové funkce využívající umělou inteligenci usnadňují zabezpečení cenných prostředků organizace a zároveň umožňují zaměstnancům volně spolupracovat.

Microsoft Authenticator

Každý zákazník s libovolným plánem Azure AD, včetně bezplatného plánu, teď může používat aplikaci Microsoft Authenticator pro bezpečný přístup bez hesla k aplikacím Microsoftu i k jiným aplikacím. Hesla jsou stále nejslabším článkem kybernetické bezpečnosti. Díky Azure AD a aplikaci Microsoft Authenticator mohou podniky přecházet na skvělé uživatelské prostředí bez hesel a ušetřit tak náklady na podporu, přičemž mohou zároveň implementovat dvojúrovňové nebo vícefaktorové ověřování, aby zajistily lepší zabezpečení. Nasazení vícefaktorového ověřování snižuje riziko útoků phishing a dalších útoků založených na identitě o 99,9 % a představuje nejlepší způsob, jak můžete zlepšit zabezpečení. Zákazníci, kteří mají více než 150 licencí, teď mohou kontaktovat Microsoft a nastavit si tuto funkci pomocí služby FastTrack.

Nové funkce v Azure AD

Funkce Azure AD Cloud Provisioning teď usnadňuje přesun identit do cloudu, protože není třeba používat místní synchronizační server – můžete místo toho použít jednoduchého místního agenta. To umožňuje zřizování z více odpojených místních doménových struktur služby Active Directory (AD). Můžete díky tomu využívat možnosti cloudu k řešení běžných problémů s adresáři, jako je složitá synchronizace a logika převodu dat. Tato funkce uspokojuje jednu z největších potřeb velkých firemních zákazníků, kteří řídí složité organizace nebo fúze a akvizice, a umožňuje větší dostupnost a snižuje náklady na implementaci a provoz.

Rozšířená ochrana před internetovými útoky v programu Microsoft Defender (ATP)

Funkce detekce a reakce u koncových bodů platformy Microsoft Defender ATP jsou teď k dispozici ve verzi Preview pro zařízení se systémem Mac OS. V další etapě přidáme podporu pro linuxové servery. Je to součástí našeho úsilí o to, aby naše řešení pro ochranu před hrozbami podporovala více platforem. Naši zákazníci využívají špičkové funkce detekce a reakce u koncových bodů vytvořené Microsoftem pro Windows a většina velkých organizací spravuje složité kombinace technologických platforem, včetně několika operačních systémů. Potřebují pokrytí pro všechny součásti svého prostředí. Pokračujeme v investicích do této oblasti, abychom jim umožnili zajistit potřebné pokrytí a využívat jednotné zobrazení pro správce a specialisty na zabezpečení. Mohou díky tomu prošetřovat incidenty a reagovat na ně na úrovni celého podniku.

Application Guard pro Office

Technologie Application Guard pro Office, která je teď k dispozici v privátní verzi Preview, poskytuje hardwarovou a kontejnerovou ochranu proti potenciálně škodlivým wordovým, excelovým a powerpointovým souborům. Využívá platformu Microsoft Defender ATP ke zjišťování toho, jestli je dokument škodlivý, nebo důvěryhodný.

Dodržování předpisů

Zjednodušte a automatizujte řízení rizik pomocí nových funkcí využívajících umělou inteligenci, které vám umožní být vždy o krok napřed, abyste se mohli vypořádat se složitými požadavky na dodržování předpisů a neustále se vyvíjejícími insiderskými hrozbami.

Insider Risk Management – řízení insiderských rizik

Ohromujících 53 procent organizací zažilo za posledních 12 měsíců insiderský útok. Identifikovat tato rizika a porušení není snadné a vyžaduje to účinnou spolupráci týmů zajišťujících zabezpečení, personalistů a právního oddělení – a také vyvážený přístup k ochraně soukromí a řízení rizik. Dnes jsme představili službu Insider Risk Management v Microsoftu 365, která organizacím pomůže rychle identifikovat a řešit insiderské hrozby, rizika a porušení pravidel chování v Office, Windows, Azure a aplikacích třetích stran, například v systémech pro personalisty. Služba Insider Risk Management využívá Microsoft Graph a další služby k inteligentní korelaci více signálů k identifikaci skrytých vzorců a potenciálních rizik a poskytuje v reálném čase přehled o aktivitách souvisejících se soubory, zabarvení komunikace a neobvyklém chování uživatelů. Služba Insider Risk Management obsahuje sadu konfigurovatelných playbooků přizpůsobených speciálně pro jednotlivá rizika (krádež digitálního duševního vlastnictví, porušení důvěrnosti atd.), které vám pomohou efektivně identifikovat hrozby a podnikat příslušné kroky. Při navrhování této funkce jsme brali v potaz také ochranu soukromí, proto se dají zobrazovaná jména rizikových uživatelů v průběhu počátečního prověřování anonymizovat.

Compliance Score

Dnes je důležitější než kdy dříve mít k dispozici znalosti a nástroje potřebné k práci týmů zajišťujících dodržování předpisů a řízení rizik, aby bylo možné efektivně vyhodnocovat a monitorovat rizika. Abychom vám pomohli implementovat efektivnější ovládací prvky pro ochranu dat, oznamujeme vydání verze Public Preview funkce Microsoft Compliance Score, která umožňuje zjednodušit a automatizovat vyhodnocování rizik. Pomocí funkce Microsoft Compliance Score teď můžete průběžně vyhodnocovat a monitorovat ovládací prvky pro ochranu dat, získávat jasné pokyny k tomu, jak zlepšovat skóre dodržování předpisů, a využívat integrované mapování ovládacích prvků, abyste mohli zajišťovat dodržování různých předpisů a standardů.

I když nejste odborníky na složité předpisy, jako je například Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) nebo ISO 27001, můžete se rychle naučit, co je třeba dělat, abyste zajistili dodržování předpisů a podnikli další potřebné kroky. Představili jsme také nové evaluace pro zákon CCPA (California Consumer Privacy Act) a pro další předpisy podobného typu jako nařízení GDPR. Funkce Compliance Score je teď dostupná ve verzi Public Preview pro všechny plány Microsoft 365 Enterprise v Centru dodržování předpisů Microsoftu 365.

Správa

Představujeme také nové funkce pro správu v Microsoftu 365, které využívají cloudové funkce a umělou inteligenci, aby vám pomohly nastavit, zabezpečit, monitorovat a spravovat všechna zařízení.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager je integrované řešení, pomocí kterého můžete z jednoho místa bezpečně spravovat všechny koncové body ve svém technologickém prostředí. Propojením funkcí Microsoft Intune a System Center Configuration Manageru a dat – a také nových inteligentních funkcí a analýz – zajišťuje funkce Endpoint Manager bezproblémovou, ucelenou správu pro zařízení s Windows a Androidem a zařízení, aplikace a zásady od společnosti Apple bez nutnosti provádět složitou migraci a přerušovat kvůli tomu práci. Funkce a prostředí Microsoft Endpoint Manageru budou v produktu k dispozici v následujících měsících. Chceme zajistit, aby všichni naši zákazníci mohli využívat funkci Microsoft Endpoint Manager, proto pro naše stávající zákazníky SCCM zpřístupňujeme Intune pro správu počítačů s Windows. Od 1. prosince 2019 můžete tato zařízení spoluspravovat v Microsoft Endpoint Manageru a začít používat cloudové funkce, jako je například Autopilot a Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Nástroj Microsoft Productivity Score se zaměřuje na dvě oblasti: práce zaměstnanců a technologické prostředí. Obě poskytují přehled o tom, jak vaše organizace funguje, informace, které vám pomohou identifikovat oblasti pro zlepšení, a akce, pomocí kterých můžete vylepšit dovednosti a systémy – aby všichni mohli odvádět co nejlepší práci.

Analýza práce zaměstnanců ukazuje, jak Microsoft 365 pomáhá zajišťovat, aby pracovníci pracovali produktivně, a podporovat jejich zapojení. Získáváte kvantifikované informace o tom, jak lidé spolupracují na obsahu, pracují vzdáleně, pořádají schůzky a komunikují, a vidíte různé způsoby, jak probíhá práce. Analýza technologického prostředí vyhodnocuje informace o zásadách, nastavení zařízení a výkonu hardwaru a aplikací v prostředí organizace. Potom se zobrazí doporučené akce v Microsoft Endpoint Manageru.

Managed Meeting Rooms – správa jednacích místností

Produktivní schůzky jsou základem úspěchu na moderním pracovišti. Stále se rozšiřuje vzdálená spolupráce, proto vedoucí si pracovníci stále více uvědomují, že k pořádání efektivnějších schůzek je třeba mít správnou technologii a prostředí pro jednací místnosti. Dnes oznamujeme vydání privátní verze Preview produktu Managed Meeting Rooms, nové služby pro správu jednacích místností od Microsoftu. Tato cloudová služba pro správu a monitorování zabezpečení IT zajišťuje, aby byly jednací místnosti v Teams zabezpečené, aktuální a proaktivně monitorované, aby při schůzkách vše skvěle fungovalo. Zatím pracujeme s více než 100 zákazníky na správě více než 1 500 jednacích místností. Teď se díky privátní verzi Preview otevírá tato možnost pro více z vás. Pokud máte zájem se zapojit, dejte nám vědět.

Globální čtenář

Přáli jste si mít možnost zlepšit zabezpečení a omezit oprávnění správců jenom na ta, která potřebují ke své práci. To je jedna z funkcí, kterou zákazníci nejvíce požadují. Představujeme nové role správců v Azure AD a Centru pro správu Microsoftu 365, díky kterým můžete snížit počet globálních správců v organizaci. Role globálního čtenáře například umožňuje správci zobrazit informace z Microsoftu 365, ale neumožňuje mu měnit data ani nastavení. Teď můžete správcům v organizaci přiřadit roli globálního čtenáře, která umožňuje vytváření sestav, plánování, auditování a prošetřování, aniž byste museli udělovat vyšší úroveň oprávnění, než je nutné. Roli globálního čtenáře můžete také kombinovat s jinými rolemi pro správu (například správce Exchange), abyste mohli mít podrobnější kontrolu nad přiřazováním oprávnění správce v organizaci.

Onboarding Hub – onboardovací centrum

Také jste si přáli dostávat od Microsoftu doporučení, jak zlepšit zabezpečení a zvýšit efektivitu správců. Onboarding Hub (onboardovací centrum) v oblasti nastavení Centra pro správu Microsoft 365 obsahuje nové možnosti, které vám pomohou objevovat, získávat informace a používat funkce napříč Microsoftem 365, včetně Azure AD a dalších portálů pro správu, jako je Centrum zabezpečení a dodržování předpisů. V závislosti na vaší aktuální konfiguraci a činnosti správců poskytujeme inteligentní doporučení, abychom vám pomohli vylepšit zabezpečení, dodržovat přepisy související s daty, aktualizovat aplikace a snižovat náklady.

Nová doporučení v Centru pro správu Microsoftu 365 (admin.microsoft.com)

Použití role globálního čtenáře pro přístup k funkci Onboarding Hub je efektivní a bezpečný způsob, jak provádět plánovací a auditovací činnosti pro Microsoft 365, protože globální čtenář může zobrazovat a hodnotit doporučení, seznamovat se s kroky implementace a dopadem na uživatele a vidět aktuální přiřazení pro správu, ale nemůže měnit tenanta ani konfiguraci.

Skupiny Office 365

Skupiny Office 365 jsou službou založenou na členství, která umožňuje spolupráci a týmovou práci napříč Microsoftem 365. Podporují více než 20 aplikací, včetně Teams, SharePointu, Outlooku, Yammeru, Microsoft Streamu a dalších. S potěšením představujeme řadu vylepšení prostředí pro správu skupin s novými funkcemi správy životního cyklu a dodržování předpisů, včetně možnosti rychle vytvářet týmy pro skupinu, procházet a obnovovat smazané skupiny, upravovat e-mailové aliasy skupiny a používat popisky citlivosti. Můžete také povolit samoobslužné vytváření a správu skupin. Uživatelé pak mohou vytvářet týmy a kanály Yammeru, které jsou ovládané pomocí ochrany a zásad nastavených oddělením IT.

Pošlete nám svůj názor

Každá inovace Microsoftu 365, globálního produktivního cloudu, je navržená tak, aby vám i vaší organizaci pomáhala nacházet nové způsoby zvyšování produktivity a dosahovat lepších výsledků. S radostí vám představujeme tyto nové funkce a těšíme se na vaše názory a připomínky.

The post Od nových funkcí Microsoft Teams po úplně novou službu Project Cortex – novinky, které budou brzy k dispozici v Microsoftu 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejme se společně na přehled červencových novinek.

Posílení zabezpečení a zjednodušení procesů

Nové funkce vám pomohou chránit se před kybernetickými hrozbami, zjišťovat je a napravovat je.

Pracujte bez hesel, abyste snížili rizika a zajistili lepší zabezpečení účtů – tento měsíc jsme představili verzi Public Preview podpory klíčů zabezpečení FIDO2 ve službě Azure AD. Díky technologiím FIDO2 teď můžete uživatelům zajistit bezproblémový a bezpečný přístup bez hesla ke všem aplikacím a službám připojeným k Azure AD. Správci také mohou přiřazovat přihlašovací údaje bez hesla uživatelům a skupinám a povolovat samoobslužnou registraci. Pokud chcete tuto funkci začít používat, projděte si podrobnou dokumentaci o povolení přihlašování bez hesla pro Azure AD.

Zjišťujte ohrožení zabezpečení, určujte jejich prioritu a napravujte je v reálném čase – před měsícem jsme oznámili obecnou dostupnost řešení Microsoft Threat and Vulnerability Management (TVM). TVM přináší novou sadu pokročilých bezobslužných cloudových funkcí, které zajišťují nepřetržitou správu ohrožení zabezpečení v reálném čase na základě vyhodnocování rizik. Pokud už máte Microsoft Defender ATP, řešení TVM je teď k dispozici na portálu Microsoft Defender ATP. Pokud nemáte předplatné, můžete se zaregistrovat k používání zkušební verze platformy Microsoft Defender ATP včetně řešení TVM.

Zvýšení produktivity a efektivnější spolupráce

Nové funkce v Microsoftu 365 vám usnadní spolupráci s ostatními uživateli a pomohou vám uspořádat úkoly a rychle nacházet odpovědi.

Komunikujte a spolupracujte mnohem snadněji pomocí nových funkcí v Microsoft Teams – v tomto měsíci jsme přidali nové funkce do Teams, včetně potvrzení o přečtení a oznámení o prioritě, které vám pomohou zajistit přijetí a upřednostnění zpráv s časově citlivými údaji. Představili jsme také novou funkci oznámení, která umožňuje zvýraznit důležité příspěvky a publikovat jednu zprávu najednou v několika kanálech.

Představujeme také novou funkci docházkového systému v Teams pro firstline workery, která umožňuje zaznamenat příchod a odchod v modulu Směny v Teams. Funkce cílené komunikace umožňuje posílat zprávy všem uživatelům s určitou rolí – například poslat zprávu všem pokladním v obchodě nebo všem zdravotním sestrám v nemocnici.

Tyto aktualizace pro Teams budeme zpřístupňovat během následujících několika měsíců.

Přidávejte hlasování do outlookových e-mailů a rezervujte si jednací místnosti v Outlooku na webu – tento měsíc představujeme dvě nové, obecně dostupné funkce v Outlooku na webu. S doplňkem Microsoft Rychlé hlasování můžete přidat hlasování přímo do outlookových e-mailů, aby mohli příjemci hlasovat přímo z e-mailu nebo kliknout na příslušný odkaz a hlasovat v okně prohlížeče. Pokud chcete tuto funkci začít používat, stáhněte si doplněk Rychlé hlasování pro Outlook.

V Outlooku na webu si teď také můžete snadno rezervovat jednací místnosti. Při vytváření můžete rychle zjistit, které místnosti jsou k dispozici, můžete vyhledávat podle města nebo místnosti a zobrazit místnosti, které jsou dostupné během opakujících se událostí.

Odpovědi, které se dají v Yammeru snadněji vyhledávat – otázky v Yammeru jsou teď vizuálně odlišené od všeobecných diskusí díky novému, jedinečnému stylu. Autoři příspěvků a správci skupin mohou také označit nejlepší odpovědi na otázky pomocí možnosti Nejlepší odpověď, aby je uživatelé mohli snadněji najít. Tyto změny jsou momentálně dostupné v privátní verzi Preview a budou se zpřístupňovat pro všechny předplatitele Office 365 koncem léta.

Spolupracujte na úkolech v Microsoft To-Do – teď můžete přiřazovat úkoly jiným osobám ve sdíleném seznamu úkolů a spolupracovat na nich, abyste je zvládli rychleji. Pokud chcete začít, stačí @zmínit uživatele, kterému chcete přiřadit úkol, a všichni uživatelé ve sdíleném seznamu to uvidí.

Zjednodušení správy IT

Nástroje řízené daty pomáhají zajišťovat bezproblémové nasazení softwaru a vylepšení pro Office ve virtualizovaných prostředích.

Vylepšete kvalitu a spolehlivost nasazení softwaru – v tomto měsíci jsme představili verzi Public Preview služby Desktop Analytics – cloudové služby nabízející analytické funkce, díky kterým se můžete informovaně rozhodovat o připravenosti klientů s Windows na aktualizace před nasazováním nových verzí Windows 10. V kombinaci s nástrojem System Center Configuration Manager umožňuje služba Desktop Analytics vytvořit inventář aplikací systému Windows používaných v organizaci a posoudit kompatibilitu aplikací s nejnovějšími aktualizacemi funkcí Windows 10. Služba Desktop Analytics je momentálně nabízena jako součást služeb Office 365 a vyžaduje předplatné Office 365 ve vašem tenantovi Azure AD. Začněte tím, že povolíte službu Desktop Analytics v konzole nástroje Configuration Manager.

Zlepšete možnosti používání aplikací Office ve virtuálních prostředích – tento měsíc jsme představili nové funkce, které vám pomohou zlepšit možnosti práce uživatelů ve virtualizovaných prostředích. Zaprvé – technologie FSLogix, která zvyšuje výkon Office 365 ProPlus ve virtuálních prostředích s více uživateli, je teď k dispozici bez dalších poplatků pro zákazníky s Microsoftem 365. Zadruhé – Windows Server 2019 bude v nejbližších měsících podporovat Office 365 ProPlus a onedrivové soubory na vyžádání. Posledním vylepšením je to, že Outlook, OneDrive a Teams obsahují nové funkce, které zlepšují možnosti práce uživatelů ve virtualizovaném prostředí.

Podpořte digitální transformaci pomocí nových cloudových oblastí Microsoftu – služby Microsoft Office 365 jsou teď k dispozici z našich nových cloudových oblastí nacházejících se v Jihoafrické republice a Spojených arabských emirátech. Tato místní datacentra umožňují, aby více organizací využívalo výhody cloudu prostřednictvím odolných cloudových služeb, které splňují požadavky na rezidenci dat, zabezpečení a dodržování předpisů.

Další aktualizace

• Teams je teď součástí měsíčních aktualizací Office 365 pro stávající zákazníky a začne se zpřístupňovat pro existující instalace během následujících týdnů.
• Vyřadili jsme označení Online pro aplikace Office na webu. Tato změna se projeví v prostředí produktu na místech, jako jsou například záhlaví aplikací, příkazy specifické pro platformu a nabídky nápovědy. Tato změna zdůrazňuje to, že Office je cloudovým prostředím, které můžete používat v aplikacích na počítači, webu nebo mobilních zařízeních.
• Nedávno jsme představili osobní trezor na OneDrivu, chráněnou oblast na OneDrivu, ke které můžete získat přístup jenom prostřednictvím metody silného ověřování nebo druhého kroku ověření identity.
• Těchto pět tipů a triků pro Outlook Mobile může vlastníkům malých firem pomoct ušetřit čas a rychleji zvládat více práce.

The post Červencové novinky v Microsoftu 365 – aktualizace služeb Azure AD, Microsoft Teams, Outlooku a dalších appeared first on Microsoft 365 Blog.

V rámci úsilí o rozšiřování platformy Teams tak, aby byla vhodná pro všechny pracovníky ve všech odvětvích, dnes představujeme nové funkce ve čtyřech oblastech, které zákazníkům usnadní používání Teams ke komunikaci a spolupráci.

1. Stanovení priority časově citlivé komunikace

Dvě nové funkce v Teams zajišťují přijímání důležitých zpráv.

• Prioritní oznámení upozorňují příjemce časově citlivých zpráv, přičemž se příjemci každé dvě minuty na mobilním zařízení nebo počítači zobrazí upozornění, dokud na zprávu neodpoví.
• Potvrzení o přečtení zobrazují v chatu ikonu, která zobrazuje, kdy byla vámi odeslaná zpráva přečtena příjemcem.

Funkce prioritních oznámení a potvrzení o přečtení se začínají zpřístupňovat v tomto měsíci.

2. Snadná správa komunikace v rámci týmů i mezi nimi

• Oznámení umožňují členům týmu zvýraznit důležité zprávy v kanálu a představují skvělý způsob, jak odstartovat nový projekt, přivítat nového kolegu nebo sdílet výsledky z nedávné marketingové kampaně.

• Funkce pro vytváření příspěvků v různých kanálech umožňuje uveřejnit jednu zprávu ve více kanálech najednou.

• Moderování kanálu umožňuje moderátorům spravovat obsah, který se publikuje v kanálu, a to, jestli příspěvky mohou přijímat odpovědi.

Funkce oznámení je zpřístupňována v současné době. Funkce pro moderování kanálu a vytváření příspěvků v různých kanálech budou k dispozici brzy.

3. Snadnější správa rozvrhů a přijímání aktualizací pro firstline workery

• Nová funkce docházkového systému v modulu Směny v Teams umožňuje pracovníkům zaznamenat příchod na pracovní směnu, odchod z ní a přestávky přímo z mobilní aplikace Teams. Vedoucí mohou vytvořit geografickou zónu, aby měli jistotu, že členové týmu se nacházejí na určeném pracovišti při zaznamenání příchodu a odchodu.

• Cílená komunikace umožňuje členům týmu odesílat zprávy všem uživatelům s konkrétní rolí najednou tak, že @zmíní název této role v příspěvku. Můžete například poslat zprávu všem pokladním v obchodě nebo všem zdravotním sestrám v nemocnici.

Funkce docházkové systému je zpřístupňována v současné době. Funkce cílené komunikace se začne zpřístupňovat v srpnu 2019.

4. Správci IT: Snadné nasazení klienta Teams a správa zásad pro každého uživatele v organizaci

• Klient Teams je teď k dispozici pro existující instalace Office 365 ProPlus v měsíčním kanálu.
• Balíčky zásad v Centru pro správce Teams umožňují správcům IT používat předdefinovanou množinu zásad v rámci funkcí platformy Teams, jako je například zasílání zpráv a schůzky, pro zaměstnance na základě potřeb jejich role.

Balíčky zásad v Centru pro správce Teams budou k dispozici brzy.

Vytvoření silného partnerského ekosystému s Teams

Partneři hrají důležitou roli v tom, že pomáhají zákazníkům používat Teams ke zjednodušení firemních procesů. Dnes představujeme čtyři nové partnerské iniciativy.

1. Řešení pro kontaktní centra – kontaktní centra jsou v mnoha společnostech důležitou součástí provozu oddělení služeb zákazníkům. Spolupracujeme se společnostmi Five9, Genesys, NICE inContact a dalšími předními poskytovateli řešení pro kontaktní centra, abychom umožnili integraci mezi Teams a řešeními pro kontaktní centra.
2. Nahrávaní hovorů v rámci dodržování předpisů – vzhledem k tomu, že v mnoha odvětvích je třeba dodržovat příslušné předpisy, které vyžadují nahrávání hovorů a schůzek, spolupracuje s partnery, kteří se věnují nahrávání za účelem dodržování předpisů, jako jsou například společnosti ASC, NICE a Verint, abychom mohli tuto funkci přidat do Teams.
3. Řízení pracovníků – Microsoft spolupracuje s maloobchodním poskytovatelem IT řešení REPL na vývoji integrace mezi Teams a řešením pro řízení pracovníků od společnosti JDA. Integrace umožňuje zobrazit informace o plánu směn takřka v reálném čase v modulu Směny v Teams. To dává firstline workerům možnost přístupu a vyžádání změn jejich stávajících plánů směn prostřednictvím aplikace Teams.
4. Zkušební verze Teams řízená partnerem – abychom podpořili partnery, kteří pomáhají zákazníkům využívat Teams, spouštíme novou zkušební verzi Teams řízenou partnerem. Tato nová zkušební verze umožní partnerům Microsoftu 365 nabízet zákazníkům bezplatnou šestiměsíční zkušební verzi poskytující plně funkční prostředí Teams pro zákazníky s Exchangem Online nebo ty, kteří ještě nepřešli do cloudu. Zkušební verze bude k dispozici pro oprávněné zákazníky prostřednictvím partnerů poskytujících cloudové služby od společnosti Microsoft od 1. srpna 2019. Další podrobnosti najdete v článku s pokyny pro partnery společnosti Microsoft týkající se zkušební verze Microsoft Teams řízené partnerem.

Pomoc našim zákazníkům s transformací způsobu práce

Společnost Lexmark používá Teams ke zvýšení efektivity projektů. Od právního oddělení přes dodavatelský řetězec až po společné vytváření marketingového obsahu je platforma Teams součástí transformace společnosti Lexmark prostřednictvím Microsoftu 365.

Hlavní technologové společnosti DXC, která má 130 000 zaměstnanců v 70 zemích, používají Teams ke spolupráci na návrzích pro zákazníky a sdílení osvědčených postupů.

Policejní psovodi z belgické federální policie používají Teams ke komunikaci v terénu a ke spojení s provozní podporou.

Společnost Godrej Properties, která patří k největším společnostem pro správu nemovitostí v Indii, používá Teams k propojení zaměstnanců, dodavatelů a subdodavatelů a k informování všech účastníků projektů.

Začínáme s Teams

Prostřednictvím Teams se transformuje spolupráce na pracovištích a zjednodušují se firemní procesy po celém světě. Ale nevěřte jenom našim slovům – přesvědčte se sami. Začněte s Microsoft Teams zdarma už dnes.

The post Microsoft Teams má každý den 13 milionů aktivních uživatelů a přináší 4 nové způsoby, jak mohou týmy lépe spolupracovat appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Technologie FSLogix, která zvyšuje výkon Office 365 ProPlus ve virtuálních prostředích s více uživateli, je teď k dispozici bez dalších poplatků pro zákazníky s Microsoftem 365.
• Windows Server 2019 bude v nejbližších měsících podporovat onedrivové soubory na vyžádání.
• Office 365 ProPlus, naše stěžejní prostředí Office, bude podporováno ve Windows Serveru 2019.
• Přidali jsme také nové funkce do Outlooku, OneDrivu a Microsoft Teams v Office 365 ProPlus, abychom vylepšili možnosti uživatelů ve virtualizovaném prostředí.

Technologie FSLogix umožňuje zajistit spolehlivé možnosti práce s aplikacemi Office v libovolném prostředí

Kontejnerová technologie FSLogix je teď plně integrovaná s aplikacemi Office ve virtuálních prostředích. Tato technologie zlepšuje rychlost a spolehlivost virtualizovaných aplikací Office, díky čemuž budete mít pocit, jako byste aplikace Office používali na vyhrazeném počítači. Kontejnery FSLogix fungují ve virtualizovaných prostředích, včetně těch, která poskytují společnosti Microsoft, Citrix a VMWare. Tuto technologii můžete teď využívat bez dalších poplatků, pokud máte licenci k libovolnému z následujících řešení od Microsoftu:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/výhody používání pro studenty/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA na uživatele
• Licence pro klientský přístup (CAL) k Vzdálené ploše a licence pro přístup předplatitele (SAL) k Vzdálené ploše

Přečtěte si další informace o technologii FSLogix.

Snadný přístup k onedrivovým souborům na vyžádání s Windows Serverem 2019

Pomocí onedrivových souborů na vyžádání mohou mít uživatelé přístup ke všem svým souborů, ale zároveň si stahovat jenom ty, které používají, aby na svých zařízeních ušetřili místo na pevném disku. V nejbližších měsících bude Windows Server 2019 podporovat onedrivové soubory na vyžádání pro uživatele virtualizovaných aplikací Office. Tato podpora propojí rychlý přístup k souborům, který si uživatelé oblíbili, se sníženými požadavky na úložiště na disku v profilu uživatele a úsporou nákladů, kterou firmy potřebují. Přečtěte si další informace o tom, jak můžete využívat výhody této nové funkce ve Windows Serveru 2019.

Spuštění Office 365 ProPlus na Windows Serveru 2019

I když nejlepší prostředí pro Office 365 ProPlus poskytuje systém Windows 10, víme, že někteří z vás používají Windows Server k poskytování služeb virtuálních klientů pro své uživatele. Pro ty, kteří ještě potřebují migrovat z Windows Serveru 2008/R2, než skončí jeho podpora v lednu 2020, nebo z Windows Serveru 2012/R2 předtím, než přestane být podporován jako platforma pro ProPlus, mám skvělou zprávu – budeme podporovat Office 365 ProPlus spuštěný na Windows Serveru 2019. To umožňuje využít funkci onedrivových souborů na vyžádání, která bude k dispozici ve Windows Serveru 2019, jak bylo zmíněno výše, a využívat možnosti nejnovější platformy Windows Serveru.

Lepší možnosti práce s aplikacemi Office ve virtuálních prostředích

Přinášíme také výrazné vylepšení virtualizačního prostředí pro několik aplikací v Office 365, včetně Outlooku, OneDrivu a Teams.

• Vylepšení režimu mezipaměti v Outlooku pomáhá uživatelům používajícím Outlook na virtuálních klientech získat přístup k e-mailu a kalendářům rychleji:
  • Synchronizace doručené pošty před kalendářem znamená, že uživatelé získají rychlejší přístup k e-mailu, aby mohli hned začít pracovat.
  • Možnost snížit počet složek, které se ve výchozím nastavení synchronizují, a možnost pro správce zmenšit okno synchronizace kalendáře. Díky oběma těmto možnostem bude synchronizace probíhat rychleji.
• OneDrive teď nabízí možnost instalace po jednotlivých počítačích, díky čemuž můžou uživatelé sdílet jednu instalaci aplikace OneDrive a zachovat si vlastní složky a soubory, jako kdyby používali vlastní zařízení.
• Platforma Teams také nabízí možnost instalace po jednotlivých počítačích pro funkce chatu a spolupráce. V nejbližších měsících prostřednictvím optimalizace zvuku a videa ve spolupráci se společností Citrix nabídneme volání a schůzky přes Teams. Plánujeme také další vylepšení v Teams, včetně vylepšeného nasazení aplikace, podpory pro Windows Virtual Desktop, vylepšení výkonu a optimalizovaného ukládání do mezipaměti pro dočasné instalace.
• Indexování na platformě Windows Search po jednotlivých uživatelích umožňuje, aby si každý uživatelský profil zachoval vlastní vyhledávací index, takže je hledání rychlé a individualizované.

Pokud je virtualizace důležitou součástí vaší IT strategie, domníváme se, že si tyto nové funkce oblíbíte. Pokud chcete vyzkoušet vylepšení aplikací Office 365, která jsme dnes představili, ve svém vlastním virtuálním prostředí, navštivte web Microsoft Download Center.

The post Zlepšování používání aplikací Office ve virtuálních prostředích appeared first on Microsoft 365 Blog.

Obzvláště mě těší, že Microsoft přináší nové možnosti zaměstnancům, kteří mohou v rámci náplně své práce se zákazníky nejlépe reprezentovat značky hotelů a firem působících v cestovním ruchu – firstline workerům. Jsou to zaměstnanci pracující na recepci – od zaměstnanců poskytujících hostům důležité informace až po zaměstnance pracující v zázemí hotelu, kteří se o hosty starají od příjezdu do odjezdu.

Transformujte pracovní prostředí firstline workerů

Když společnosti působící v oboru hotelnictví poskytnou firstline workerům moderní nástroje, které jim umožní získávat přístup k informacím, být ve spojení a komunikovat s kolegy v reálném čase, vytvoří tak lépe propojenou organizaci a mohou okamžitě a pružně reagovat na potřeby hostů.

Tady je několik příkladů, jak hotely využívají řešení od Microsoftu k vytvoření lepšího prostředí pro své zaměstnance:

• Díky funkcím platformy Microsoft Teams přizpůsobeným pro mobilní zařízení mohou firstline workeři snadno komunikovat, spolupracovat a sdílet informace o osvědčených postupech v celé organizaci. V předchozích měsících tohoto roku jsme představili nové funkce, včetně zasílání naléhavých zpráv, sdílení informací o poloze a přidávání poznámek k obrázkům, díky kterým mohou hotely flexibilně reagovat na požadavky zákazníků a poskytovat jim špičkové služby.

• Pomocí služby PowerApps a funkce Směny mohou organizace digitalizovat každodenní činnosti – od rutinních a administrativních úkolů až po individuální úkoly související s určitými rolemi. Pokojské je například mohou používat ke sledování činností spojených s úklidem pokojů, což pomůže snižovat náklady a ušetřit čas, který mohou věnovat vytváření příjemného prostředí pro hosty.

• Pomocí Microsoft Streamu mohou hotely vytvářet dynamický obsah přizpůsobený pro jednotlivé role a lépe tak zapojovat zaměstnance do školicích programů a podporovat sdílení informací mezi zaměstnanci.

Pomáháme zákazníkům dosáhnout úspěchu

Přední hotelové řetězce, včetně společností Marriott International a Red Lions Hotel Corporation (RLH), určují směr ve svém oboru tím, že poskytují firstline workerům nové možnosti pro digitální komunikaci a spolupráci. Vytvářejí tak firemní kulturu podporující zapojení zaměstnanců do dění ve firmě a reagují na potřeby hostů novými způsoby.

Společnost Marriott si nedávno vybrala Microsoft 365, aby podpořila produktivitu, spolupráci a efektivitu pracovních postupů. Specialista obchodního oddělení Peter McDermott k tomu podotýká: „Ve světě, kde hosté vyžadují odpovědi, je důležitější než kdy dříve být ve spojení s vaším týmem… S Teams nezáleží na tom, jestli jsou moji kolegové ve stejné budově, nebo na opačném konci země. Můžeme být stále v kontaktu a překonávat očekávání zákazníků.“

Společnost RHL také používá Microsoft 365, aby zrychlila inovace a implementaci nových funkcí v rámci firmy. Společnost dala k dispozici Teams všem svým pracovníkům, aby mohli snadněji komunikovat s kolegy v jiných odděleních a aby se zefektivnily firemní procesy.

„Poznávacím znakem řešení Teams je neustálá komunikace. Styl je na pomezí mezi zasíláním rychlých zpráv, které může být příliš neformální, a e-maily, které mohou být naopak příliš formální. Víc se podobá konverzaci, která je mnohem efektivnější. Lidé nemusejí hledat, kde je to či ono, protože se to neztratí v záplavě e-mailů,“ říká John Edwards, ředitel IT ve společnosti RLH Corporation.

Navštivte nás na konferenci HITEC

Tento týden se členové týmu Microsoftu zúčastní konference HITEC, což je každoroční konference věnovaná technologiím pro hotelnictví a pohostinství. Navštivte nás na stánku Microsoftu (#1634) a zjistěte, jak Microsoft podporuje inteligentní technologie v oboru hotelnictví a pohostinství.

The post Proč se lídři z oboru hotelnictví a pohostinství při zvyšování spokojenosti hostů zaměřují na zapojení zaměstnanců appeared first on Microsoft 365 Blog.

Špičkové aplikace v Microsoftu 365 – jako je SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps a Microsoft Flow – umožňují digitální transformaci ve více než 500 000 organizacích zákazníků a u 180 milionů komerčních aktivních uživatelů.

Dnes se chci s vámi podělit o některé zajímavosti ohledně našich inovací v těchto oblastech:

• Inteligentní intranet se sharepointovými domovskými weby
• Inovace v Yammeru a Microsoft Streamu pro lepší zapojení zaměstnanců a komunikaci
• Inteligentní prostředí pro práci se soubory, sdílení a ovládací prvky ve OneDrivu
• Výrazné vylepšení výkonu, zabezpečení, analytických funkcí a inovací v Microsoftu 365

Inteligentní intranet se sharepointovými domovskými weby

Vizionáři vědí, že inteligentní intranet vytváří lepší prostředí pro zaměstnance a podporuje jejich zapojení do chodu organizace a kulturní transformaci. Inteligentní intranet, který tvoří základ digitálního pracoviště, poskytuje sdílený obsah a řešení pro spolupráci, propojuje lidi a obsah napříč týmy a odděleními a umožňuje tak využívat kolektivní znalosti a napomáhá lepšímu zapojení a komunikaci zaměstnanců.

Dnes nás jeden z těchto vizionářů – Kevin Schramm, vedoucí pro strategie a provoz IT ve společnosti Takeda Pharmaceuticals – seznámí s příběhem této firmy. Když Takeda, přední světová farmaceutická společnost se sídlem v Japonsku, získala Shire, americkou společnost se sídlem v USA, za pouhé čtyři měsíce vybudovala sharepointový intranet, který propojuje jednotlivá pracoviště, zapojuje zaměstnance do chodu organizace a zajišťuje komunikaci pro více než 60 000 zaměstnanců po celém světě. Kevin vysvětluje: „Od prvního dne jsme chtěli vytvořit sdílenou firemní kulturu, která by odrážela naše hodnoty. Nový intranet byl klíčovou součástí snahy představit propojenou společnost našim zaměstnancům. SharePoint nám umožnil vše stíhat ve velmi krátkém termínu a pomohl nám úspěšně spojit naše organizace dohromady.“

Už více než deset let tvoří SharePoint základ pro oceňované intranety sloužící stovkám tisíc zákazníků, které jsou špičkou ve svém oboru ve všech částech světa. S přechodem na cloud nás naši zákazníci inspirovali k tomu, abychom jim přinášeli funkce ještě lépe připravené k okamžitému použití, které jim ušetří čas i peníze. Od konference zaměřené na budoucnost SharePointu uplynuly jenom tři roky a SharePoint od té doby tvoří základ inteligentního intranetu, nabízí flexibilní řešení pro týmovou práci, prostředí pro zapojení zaměstnanců a funkce pro správu vyhledávání a obsahu využívající umělou inteligenci. Komunikační weby, příspěvky organizace, centrální weby, moderní týmové weby, stránky, seznamy a knihovny jsou teď k dispozici pro různé prohlížeče a zařízení a také ve vysoce hodnocené mobilní aplikaci SharePoint.

Video pro sdílení

Sharepointové domovské weby

Dnes chceme oznámit revoluční krok kupředu, který našim zákazníkům pomůže ještě efektivněji ušetřit čas a peníze. Sharepointové domovské weby představují inteligentní, integrované prostředí pro zaměstnance organizace (cílovou stránku) a nabízejí tyto možnosti:

• Připojují pracoviště k funkci Microsoft Search a navigaci s meganabídkou.
• Umožňují sdílet relevantní příspěvky a obsah přizpůsobený pro konkrétní uživatele na základě jejich rolí v organizaci.
• Umožňují zapojit zaměstnance do chodu organizace prostřednictvím konverzací a působivých videí v Yammeru a Microsoft Streamu.
• Podporují produktivitu jednotlivých zaměstnanců tím, že jim nabízejí přizpůsobený obsah, informace a navigaci.

Sharepointové domovské weby nabízejí dynamické, působivé, snadno přizpůsobitelné prostředí pro zaměstnance v organizaci.

Domovský web je sharepointový komunikační web se skvělými možnostmi, který je:

• Zdrojem příspěvků organizace – ve výchozím nastavení. Zprávy publikované na domovském webu jsou vizuálně označené tak, aby bylo jasné, že jde o oficiální příspěvky, a zobrazují se všem uživatelům s přístupem na domovský web.
• Cílovou stránkou pro nové domovské zobrazení v mobilní aplikaci SharePoint
• Připojený k vylepšené úvodní stránce SharePointu (dříve nazývané domovská stránka SharePointu), která nabízí zdokonalenou navigaci, přehledy o aktivitě na webech, zobrazení dokumentů, která vám umožní rychle se vrátit k práci, a vylepšené zobrazení položek uložených na později pro příspěvky a obsah, který jste označili jako položky ke kontrole.
• Prostředí pro vyhledávání prostřednictvím funkce Microsoft Search pro celý podnik z vyhledávacího pole na panelu sady

Zatímco v minulosti trvaly projekty vytváření intranetových portálů několik měsíců, nyní můžete domovský web nasadit za několik minut a potom ho bez nutnosti psaní kódu přizpůsobit a dodat na něj předem připravené webové části a navigaci a upravit návrh webu tak, aby odrážel směřování a priority vaší organizace.

SharePoint také nadále zůstává výkonnou platformou pro poskytování aplikací na intranetu. Teď můžete přidat libovolnou ze stovek aplikací třetích stran dostupných v Teams na libovolný sharepointový web. Můžete také vkládat řešení vytvořená vašimi vývojáři v SharePoint Frameworku nebo naší rozsáhlou sítí partnerů pro SharePoint. Těší nás, že můžeme oznámit, že jsme se s více než tuctem partnerů dohodli na těsné integraci jejich řešení se sharepointovým inteligentním intranetem, aby naši zákazníci získali širokou škálu řešení optimalizovaných pro skvělý výkon a kompatibilitu s mobilní aplikací SharePoint a budoucími inovacemi.

S velkou radostí představujeme domovské weby, které umožní našim zákazníkům vytvářet úplně nová, inteligentní prostředí pro zaměstnance. Přečtěte si další informace o sharepointových domovských webech a dalších inovacích pro inteligentní intranet.

Inovace v Yammeru a Microsoft Streamu pro lepší zapojení zaměstnanců a komunikaci

Sharepointové domovské weby nabízejí předem připravené funkce pro integraci s Yammerem a Microsoft Streamem. Dnes představujeme inovace pro Yammer a Microsoft Stream, které zákazníkům umožňují vytvářet efektivní scénáře pro zapojení zaměstnanců, komunikaci a předávání znalostí.

Inovace pro Yammer

Yammer propojuje lidi v organizaci a umožňuje zapojovat je do konverzací. Yammer nabízí jednoduché prostředí pro konverzace fungující na různých zařízeních, které podporuje začleňování zaměstnanců a dává jim možnost vyjádřit se a podělit se o nápady a názory. Pomocí nové funkce pro otázky a odpovědi v Yammeru můžete položit otázku a potom můžete vy nebo správce skupiny označit nejlepší odpověď – usnadníte tím sdílení znalostí a jejich opětovné použití v budoucnu. Ve skupině můžete také využít inteligentní (na principu robota fungující) odpovědi na časté otázky.

Funkce pro otázky a odpovědi v Yammeru usnadňuje lidem v organizaci nacházení odpovědí.

Abychom organizacím pomohli úspěšně používat Yammer, s radostí oznamujeme, že funkce e-Discovery pro Yammer bude dostupná pro všechny zákazníky používající skupiny Yammeru připojené ke skupinám Office 365. Urychlili jsme také dostupnost funkce pro ukládání dat v rámci požadované geografické lokality v EU pro Yammer, abychom pomohli evropským zákazníkům splňovat jedinečné požadavky na rezidenci dat. Tato funkce je k dispozici ode dneška. Teď tedy budou zprávy Yammeru a soubory, které jsou k nim připojené, v neaktivním stavu ukládány v datacentrech v EU pro nové sítě Yammer v EU.

Nové funkce Microsoft Streamu

Zákazníci stále více využívají videa jako účinný nástroj podporující komunikaci, získávání znalostí a zapojování zaměstnanců do chodu firmy. Dnes pro vás máme nová oznámení týkající se Microsoft Streamu, který je platformou pro inteligentní videa v Microsoftu 365. Z mobilní aplikace Microsoft Stream pro iOS a Android můžete bezpečně nahrávat a sdílet videa. Také jsme předvedli, jak můžete snadno vkládat hlasování, průzkumy a kvízy do videí s Microsoft Forms.

S mobilní aplikací Microsoft Stream můžete bezpečně nahrávat a sdílet videa.

Pomocí Microsoft Streamu můžete do videa vložit kvíz, hlasování nebo průzkum.

Aktualizace sharepointových prostorů

Na konferenci SharePoint Conference 2018 jsme představili předběžnou verzi sharepointových prostorů, pomocí kterých může kdokoli vytvářet působivá prostředí pro hybridní realitu, která se dají zobrazit v různých náhlavních soupravách pro hybridní realitu a prohlížečích. Zájem zákazníků byl obrovský – více než 1 800 společností z celého světa působících v různých oborech se přihlásilo, aby mohlo používat naši verzi Limited Preview. S některými z těchto zákazníků pracujeme na vývoji plánů pro sharepointové prostory a také spolupracujeme na vývoji oborových standardů pro 3D a virtuální realitu.

Dnes jsme vás informovali, jak v tomto směru postupujeme – ukázali jsme příklad, jak tuto funkci používáme v Microsoftu – lidé si mohou vyzkoušet prostředí našeho původního kampusu a propojit se s vizí nového kampusu pomocí 2D a 3D videa a 360stupňových obrázků. Další informace o sharepointových prostorech zveřejníme na konferenci Ignite 2019.

V Microsoftu jsme transformovali firemní kulturu, abychom zapojili 110 000 zaměstnanců z celého světa, prostřednictvím Yammeru a živých událostí. Těšíme se na reakce našich zákazníků, kteří teď mohou využít stejné možnosti podporující transformaci firemní kultury, zapojení zaměstnanců do chodu organizace, otevřené konverzace a působivá moderní prostředí pro komunikaci, získávání znalostí a vývoj.

Přečtěte si informace o dalších oznámeních pro Yammer a nových funkcích pro Microsoft Stream.

Inteligentní prostředí pro práci se soubory, vylepšené sdílení a ovládací prvky ve OneDrivu

OneDrive je aplikace pro práci se soubory v Microsoftu 365, ve které můžete pracovat se všemi svými soubory – s vlastními pracovními soubory i soubory, které s vámi někdo sdílel v Microsoftu 365 – na PC nebo Macu, v různých prohlížečích a na různých zařízeních pomocí vysoce hodnocených aplikací pro iOS a Android. Mezi vylepšené funkce synchronizace patří rozdílová synchronizace pro všechny soubory – soubory Office už možnost rozdílové synchronizace nabízejí. Díky tomu se synchronizace zrychlí a sníží se využití sítě. Bude také k dispozici podpora pro službu Windows Virtual Desktop, která je aktuálně ve verzi Preview. Tyto vylepšené funkce umožňují organizacím vytvářet prostředí spojená s cloudem a uživatelé mohou pracovat s cloudovými soubory ve známých prostředích, jako je Průzkumník souborů a Finder.

Ve OneDrivu můžete pomocí funkce Microsoft Search vyhledávat ty nejdůležitější soubory a používat nové prostředí využívající umělou inteligenci, které nabízí přizpůsobená doporučení. Ve OneDrivu teď najdete vylepšené karty souborů aktivující se po najetí myší, na kterých se zobrazují přehledné informace o souboru, aktivitě a životním cyklu, například zásady ochrany před únikem informací. A nová funkce Uložit pro později umožňuje označit soubor, ke kterému se chcete ve vhodnou dobu vrátit.

Webová aplikace OneDrive nabízí nové plnohodnotné prostředí pro práci se soubory ve sdílených knihovnách umožňující synchronizovat soubory s PC nebo Macem, pracovat se sloupci metadat a vlastními zobrazeními a zobrazit náhled více než 320 typů souborů – včetně 360stupňových obrázků a souborů DWG AutoCADu. Spolupracovníci teď mohou přidávat komentáře k libovolnému z 320 typů souborů – včetně obrázků, výkresů CAD, souborů PDF a dalších – díky nově podporované funkci pro komentáře k jiným souborům než Office.

Součástí inteligentního prostředí ve OneDrivu je plnohodnotné prostředí pro práci se soubory ve sdílených knihovnách, včetně podmíněného formátování a metadat, karty souborů aktivující se po najetí myší s přehlednými informacemi o souborech a aktivitě a velký výběr funkcí pro spolupráci.

Usnadnili jsme možnosti spolupráce na souborech s lidmi z vaší organizace i mimo ni – díky zásadám sdílení, které vaše organizace nastavuje přímo z OneDrivu. Teď můžete vytvořit sdílenou knihovnu v efektivnějším prostředí podporovaném skupinou Office 365, kde můžete určit osoby, se kterými chcete daný obsah sdílet. Můžete také samozřejmě sdílet soubory v Teams, centru pro týmovou práci, kde vám nový ovládací prvek pro sdílení souborů v chatu Teams umožňuje vybrat, jestli chcete nahrát kopii souboru nebo sdílet odkaz, pro který můžete nakonfigurovat přístup, který se prostřednictvím tohoto odkazu poskytuje. Přinášíme také nový ovládací prvek pro sdílení v Outlooku.

Správa přístupu při sdílení souborů v chatu v Teams

Správa přístupu při sdílení souborů v Outlooku

Představujeme také novou možnost požádat o soubory. Můžete vybrat složku a pozvat uživatele, aby přidávali soubory. Každý může do složky nahrát soubory a uvidí jenom svoje soubory. Po přidání souborů se vám zobrazí oznámení. Možnost požádat o soubory se dá využít v případech, kdy potřebujete shromáždit soubory od více osob a nechcete, aby jednotlivé osoby mohly zobrazit soubory ostatních.

Další informace o těchto funkcích a o tom, kdy budou dostupné ve vašem tenantu, a o dalších inovacích v oblasti sdílení a spolupráce na souborech najdete na blogu o OneDrivu.

Nové možnosti spolupráce na obsahu díky zdokonalenému úložišti souborů SharePointu

Microsoft 365 je nejinteligentnější a nejvíce důvěryhodnou cloudovou platformou pro váš obsah, která nabízí nejvíce funkcí. SharePoint je hybnou silou spolupráce na obsahu v Microsoftu 365. Investovali jsme miliony dolarů do výzkumu a vývoje, abychom v Microsoftu 365 mohli nabídnout výrazně vylepšené funkce, výkon, škalovatelnost a zabezpečení.

Dnes vám představíme některé z těchto vylepšení, ke kterým došlo na pozadí při vývoji tohoto produktu:

• Přístup k datům z Microsoftu 365 je desetkrát rychlejší než před dvěma lety.
• Vaše prostředí v Office 365 je třikrát rychlejší než před rokem – došlo k vylepšení naší architektury, aby bylo prostředí rychlejší i v případě, že pracujete daleko od svého datacentra.
• Abychom vám umožnili používat rychlejší, přizpůsobivější funkce pro analýzu a přehledy, zapracovali jsme na tom, aby se dal obsah, který přidáváte nebo upravujete, prohledat během pár vteřin.
• Ve webových, mobilních i desktopových aplikacích v rámci Microsoftu 365 i v rámci Windows 10 můžete zobrazit více než 320 typů souborů bez nutnosti používat speciální aplikace.
• Rozdílová synchronizace, která bude k dispozici ve OneDrivu, bude synchronizovat velké soubory výrazně rychleji a značně sníží využití sítě při synchronizaci.

Investice SharePointu do vylepšení výkonu, škálovatelnosti, spolupráce a funkcí pro analýzu podporují významné inovace pro spolupráci na obsahu v rámci Microsoftu 365. Mezi příklady z nedávné doby patří vydání funkce Microsoft Search, aby byla obecně dostupná v SharePointu a na webu Office.com a Bing.com, a revoluční nové funkce pro spolupráci v reálném čase s využitím analytických funkcí, které jsme si ukázali při představení Fluid Frameworku.

Další informace o vylepšeních úložiště souborů SharePointu, díky kterým se Microsoft 365 stává nejlepší cloudovou platformou pro veškerý váš obsah a spolupráci, najdete v článku o výrazném vylepšení cloudových uživatelských prostředí Microsoftu 365.

Investujeme také do vývoje funkcí, které IT organizacím umožňují řídit uživatele, zařízení a obsah pomocí špičkových ovládacích prvků pro zabezpečení a dodržování předpisů, aby IT oddělení mohla podporovat růst firmy a spolehnout se na to, že firemní informace jsou dobře zabezpečené.

• Popisky klasifikace umožňují konzistentní správu životního cyklu informací, zabezpečení a dodržování předpisů v rámci celého Microsoftu 365.
• Jsou k dispozici skvělé ovládací prvky pro dodržování předpisů a globální stopu, včetně obecné dostupnosti funkce Multi-geo Capabilities pro SharePoint a skupiny Office 365.
• Nové funkce pro archivaci podnikových informací umožňují nativně archivovat data třetích stran v Microsoftu 365, nová řešení pomáhají organizacím splňovat požadavky na dodržování předpisů – jde například o správu záznamů nebo aktualizace funkce Dohled včetně nových předpřipravených modelů strojového učení, které umožňují využívat analýzu a identifikovat sporný obsah k dalšímu přezkoumání. Tato řešení jsou obecně dostupná v rámci nabídek Microsoft 365 E5 a E5 Compliance.

Další podrobnosti o dnešních novinkách z oblasti zabezpečení, dodržování předpisů a možností správy najdete v článku o aktualizacích SharePointu souvisejících se zabezpečením, správou a migrací a o novém řešení pro správu záznamů a aktualizacích strojového učení v rámci portálu Dodržování předpisů Microsoftu 365.

Inspirace a další kroky

Inovace a vize, které jsme dnes představili, jsou inspirovány vámi – vašimi úspěchy, příběhy, otázkami a přáními. Náš tým vám naslouchá a vytváří funkce, které vás, jak doufáme, budou inspirovat k přeměně vaší organizace na inteligentní pracoviště.

Podívejte se na konferenci SharePoint Virtual Summit, která začíná v pondělí 21. května 2019 ve 12:00 tichomořského času, a nezapomeňte nám posílat svoje názory. Uvidíme se na konferenci Ignite 2019, kde se s vámi podělíme o ještě významnější novinky. Do té doby doporučujeme, abyste se zaregistrovali k odběru našich nových měsíčních aktualizací, což je nejlepší zdroj nových oznámení, pokynů a tipů pro prostředí pro komunikaci a spolupráci v Microsoftu 365.

Další informace můžete také získat z následujících zdrojů:

• Sharepointové domovské weby: cílová stránka inteligentního intranetu v organizaci
• Nová vylepšení Yammeru přinášejí funkce pro zapojení zaměstnanců a dodržování předpisů
• Nové mobilní funkce Microsoft Streamu, interaktivita a další oznámení na konferenci SharePoint Conference 2019
• Oznámení týkající se OneDrivu – SharePoint Conference 2019
• Výrazná vylepšení cloudových uživatelských prostředí Microsoftu 365
• Začínáme s funkcí Microsoft Search
• Aktualizace SharePointu související se zabezpečením, správou a migrací
• Nové řešení pro správu záznamů a aktualizace strojového učení v rámci portálu Dodržování předpisů Microsoftu 365
• Co je nového v SharePoint Serveru
• Oznámení pro vývojáře SharePointu
• Materiály Microsoftu pro rychlou adaptaci uživatelů
• Optimalizace obchodních řešení pomocí SharePointu a Office 365 na konferenci SPC19

The post Nové sharepointové domovské weby – skvělá inovace Microsoftu 365 pro inteligentní pracoviště appeared first on Microsoft 365 Blog.

Máme radost z toho, jak naši zákazníci vybavují svoje zaměstnance technologiemi na podporu přístupnosti integrovanými ve službě Microsoft 365 a jak jim poskytují prostor díky inkluzivní kultuře, ve které chodí lidé do práce s nadšením. I my v Microsoftu usilujeme o budování takové inkluzivní kultury, proto si se zákazníky srovnáváme zkušenosti a učíme se od nich.

Tady ve Spojeném království jsme nedávno oslavili významný bod na naší cestě: britská vláda nás ocenila titulem Disability Confident Leader. Tento status se uděluje organizacím, které usilují o diverzitu a inkluzi a povzbuzují k tomu i svoje partnery a dodavatele. Náš tým neúnavně pracuje na zavádění postupů, které pomáhají utvářet a udržovat rozmanitou a inkluzivní kulturu. Díky globálnímu programu inkluzivního náboru se snažíme přitáhnout a přijímat lidi s hendikepem, učíme manažery chápat potřeby kolegů s viditelným i neviditelným hendikepem, posuzujeme lidi v jednotlivých rolích flexibilněji, aby pracovníci s hendikepem měli příležitost co nejlépe uplatnit svoje schopnosti, upravujeme pracoviště a přidáváme na ně například tlumočníky znakového jazyka a také se staráme o to, aby všichni kolegové měli přístup ke školením zaměřeným na povědomí o rovnosti zaměstnanců bez ohledu na hendikepy.

Výhled do budoucna

V budoucnu chceme naplnit naši velkou vizi inkluzivního pracoviště přístupného všem. Stále zkoumáme, co jako společnost a jako komunita můžeme pro její uskutečnění udělat. Dnes s velkým nadšením představujeme živé titulky v PowerPointu, které právě zpřístupňujeme zákazníkům a brzy budou obecně dostupné předplatitelům Microsoftu 365 a Office 365 po celém světě ve verzích pro Windows, Mac i pro web. Těšíme se také na chystané uvedení dalších nových technologií na podporu inkluze integrovaných v Microsoftu 365, jako jsou živé titulky na schůzkách v Teams.

Prezentujte inkluzivně s živými titulky v PowerPointu – Víme, jakou sílu může mít skvělá prezentace, jak nás může inspirovat nebo sjednotit na cestě ke společnému cíli. Díky podpoře 12 mluvených jazyků a více než 60 dalších v podobě titulků na obrazovce teď můžou tyto důležité okamžiky, v nichž se utváří tým, sdílet i neslyšící kolegové a lidé se zbytky sluchu. Naši spolupracovníci pocházejí z různých míst světa a stále častěji se připojují na dálku. Tuto funkci ocení také ti, kteří mluví jiným jazykem než přednášející, nebo ti, kdo jsou nuceni poslouchat v hlučném prostředí.

Proměňte kvalitu schůzek pro lidi s hendikepem – Víme i to, jak zásadní roli hrají v našem stylu práce schůzky. Nedávno jsme proto oznámili uvedení živých titulků také na schůzkách v Teams. Tyto funkce budou brzy k dispozici ve verzi Preview v angličtině a doplní funkce titulků a přepisů, které už jsou obecně dostupné u nahrávaných schůzek v Teams a živých událostí na Streamu, v Teams a na Yammeru. Ať už se jedná o individuální pohovor s nadřízeným, nebo velké celofiremní setkání, měli by všichni cítit, že se s nimi při setkání týmu počítá – včetně neslyšících kolegů a lidí se zbytky sluchu.

Průběžně vydáváme nové funkce a vylepšení, nejen proto, aby naše produkty byly kompatibilní s nejnovějšími normami, ale především proto, aby poskytly nové možnosti všem uživatelům, těm s hendikepem i těm bez něj. Vřele vám doporučujeme se s těmito možnostmi seznámit ve swayi o funkcích Microsoftu na podporu přístupnosti.

Společně tvoříme inkluzivní pracoviště

Mnoho našich zákazníků pracuje na tom, aby se tato vize inkluzivního pracoviště stala skutečností, a při jejím naplňování se stávají našimi partnery. Minulý měsíc si federální vláda Kanady vybrala Microsoft jako partnera ve své snaze o budování modernější a přístupnější veřejné správy. Carla Qualtroughová, ministryně pro veřejné služby, veřejné zakázky a přístupnost, to komentovala: „Když naše úředníky veřejné správy vybavíme přístupnými, spolehlivými a inovativními technologiemi, pomůžeme naplno rozvinout potenciál našich prvotřídních veřejných služeb a přineseme lepší služby všem Kanaďanům.“ My v Microsoftu s ní souhlasíme – jen když se rozmanitost, kterou vidíme okolo sebe, odráží také uvnitř naší společnosti, můžeme vytvářet ty nejinovativnější technologie a starat se o naše zákazníky tak, jak si zaslouží.

Sledujeme také, jak naši vizi pracoviště s vyšší mírou inkluze, sdílí Rogers Communications, přední kanadská společnost zaměřená na komunikaci a média. V Rogers podnikají nejrůznější opatření, od proměny fyzického pracoviště tak, aby lidé mohli lépe spolupracovat a dát prostor všem, až po využívání technologií na podporu přístupnosti integrovaných v aplikacích Microsoft 365, které jejich zaměstnanci každodenně používají. Nejlepší je, že si můžeme na cestě k této vizi pomáhat a učit se od sebe navzájem – naše týmy pravidelně pracují s lidmi z Rogers, aby si udělaly přehled, jak můžou technologie ještě lépe podpořit snahy firmy při budování inkluzivního pracoviště. Pracovní skupina z Rogers zaměřená na lidi s hendikepem zase ve spolupráci s námi zjišťuje, jak integrujeme do našich produktů a naší kultury zásady inkluzivního návrhu. Přečtěte si celý dnes publikovaný blogový příspěvek, kde se dozvíte, jak v Rogers pěstují přístupnou a inkluzivní kulturu, která prospívá zaměstnancům, zákazníkům i širší komunitě.

Připojte se k nám!

Spousta potřebných kroků na cestě k přístupnému a inkluzivnímu pracovišti je ještě před námi – jako organizací, zaměstnavatelem, jako lídrem i jako tím, kdo sleduje trendy. Doufáme, že se k nám v tomto úsilí přidáte. Navštivte web Microsoftu o přístupnosti, kde se o našich aktivitách v této oblasti úsilí dozvíte víc. Podělte se o to, co jste se dozvěděli, s hashtagy #LearningTogether a #GAAD a zapojte se do diskuze na @MSFTEnable na Twitteru.

The post Společně tvořit inkluzivní pracoviště podle našich představ appeared first on Microsoft 365 Blog.

MyAnalytics přináší informace prostřednictvím ovládacího panelu, přehledů v Outlooku a týdenních přehledů e-mailů a využívá při tom návrhy získané pomocí umělé inteligence, díky kterým můžete pracovat efektivněji. Nové prostředí MyAnalytics, které bude od dnešního dne všeobecně dostupné, přináší přehledy více orientované na výsledky ve čtyřech klíčových oblastech, kterými jsou: intenzivní práce, wellbeing, komunita a spolupráce. Dříve vám přehledy ukázaly například počet hodin, které jste v minulém týdnu strávili vyřizováním e-mailů, chatováním, hovory a na jednáních po skončení pracovní doby. Teď ale zobrazí počet dní za uplynulý měsíc, ve kterých se vám po pracovní době povedlo odpoutat se od práce. Můžete si tak určovat cíle a budovat návyky, které vám pomůžou mít více poklidných dní.

Video pro sdílení

Aby byly tyto přehledy ještě praktičtější, v následujících čtvrtletích představíme možnost vytvářet osobní plány. Usnadní se tak stanovení cílů a plnění kroků potřebných k tomu, abyste každý den zlepšovali své pracovní návyky. Jako první z řady aktualizací aplikace MyAnalytics přineseme plán intenzivní práce. Aplikace MyAnalytics vám pomůže pravidelně plánovat dobu, kdy se můžete věnovat urgentním zadáním, aniž by vás cokoliv rozptylovalo. Díky tomu budete lépe udržovat rovnováhu mezi spoluprací a odváděním potřebných výkonů. Dnes odhalíme základní prvky plánu intenzivní práce.

Vytvoření osobního plánu intenzivní práce

Každý má vlastní postupy pro zvýšení produktivity, ale odborníci na hlubokou práci uvádějí, že pravidelné vyhrazení časových bloků k tomu, abychom se soustředili na složité úkoly, může přinést obrovské výhody. Aplikace MyAnalytics vám díky plánu intenzivní práce pomůže vytvořit každodenní návyk k tomu, abyste si vyhradili čas na soustředěnou, intenzivní práci. Plán intenzivní práce vám nabídne flexibilní možnosti: čas na intenzivní práci si můžete denně automaticky rezervovat podle vaší dostupnosti, nebo ho můžete rezervovat ručně na základě zobrazovaných návrhů při práci v Outlooku. Automatický rezervační algoritmus bude upřednostňovat dopolední hodiny (pokud budou volné), abyste se náročným analytickým úkolům mohli věnovat na vrcholu sil.

Udržujte si návyk využívání rezervovaného času na intenzivní práci

Pokud vám přijde pozvánka na schůzku konanou v době, kterou máte rezervovanou pro intenzivní práci, Outlook ihned zobrazí návrhy a týdenní přehledy e-mailů se zprávami s akcemi. Díky tomu můžete čas vyhrazený na intenzivní práci jednoduše přesunout na jinou dobu přímo v prostředí doručené pošty a nemusíte měnit své návyky.

Udělejte si čas na nevyřízené úkoly

Abyste si mohli jednodušeji vyhradit čas na neodkladné úkoly, které jste kolegům slíbili splnit a o které vás požádali, Outlook nabídne nové vložené návrhy a adaptivní karty, které se budou zobrazovat v e-mailových přehledech. Tyto prvky budou pomocí umělé inteligence nabízet nevyřízené úlohy z e-mailů, takže si pro ně budete moct bez problémů rezervovat potřebný čas na intenzivní práci.

Intenzivní práce bez přerušení

Studie zaměřené na pracovníky s informacemi zjistily, že vrátit se k původnímu úkolu poté, co vás někdo vyrušil nebo jste obrátili pozornost jinam, trvá v průměru 23 minut. Abychom vám pomohli eliminovat tyto prostoje, když se snažíte soustředit na důležitou práci, Microsoft Teams se během doby rezervované na intenzivní práci automaticky přepne do režimu „Nerušit“. Ve zprávě o stavu budete mít uvedeno „Intenzivní práce“ a během tohoto časového bloku dostanete jen upozornění na zprávy, které jsou urgentní nebo je odeslaly kontakty s přednostním přístupem.

V Microsoftu jsme se vydali cestou vytváření technologií, které vám poskytnou všechno potřebné, abyste mohli podávat maximální výkon. Navštivte nový osobní řídicí panel MyAnalytics a podívejte se na týdenní e-mailové přehledy, které jsou od dnešního dne všeobecně dostupné. Pomůžou vám lépe pochopit vaše aktuální pracovní návyky a nabízí praktické přehledy, díky kterým můžete nastavit důležité úkoly jako prioritní, odpojit se od sociálních sítí a odpočinout si, zůstat v kontaktu s důležitými osobami a institucemi a zlepšit týmovou spolupráci.

V následujících měsících zpřístupníme plán intenzivní práce ve verzi Preview zákazníkům Microsoftu 365 a Office 365 Enterprise, kteří používají MyAnalytics jako součást plánu E5, a také jako doplněk zákazníkům, kteří mají plán E1, E3 nebo Workplace Analytics. Postupem času bude plán intenzivní práce k dispozici i s dalšími plány, které mají hostovaný podnikový e-mail (Exchange Online).

The post Nenechte se rozptylovat a soustřeďte se na to důležité díky aktualizacím pro Microsoft 365, které využívají umělou inteligenci appeared first on Microsoft 365 Blog.

Základem všech těchto inovací je Microsoft Graph, bezpečné řešení odpovídající předpisům, které našim zákazníkům umožňuje zaznamenávat informace o produktivitě činností na platformě Microsoft Cloud. Poskytuje kontextové informace o práci organizace týkající se dokumentů, aplikací a zařízení a vývojářům tak umožňuje vytvářet užitečné funkce napříč platformami. Microsoft Graph tvoří základ pro nejdůležitější součásti Microsoftu 365 – od cloudových prostředí, jako je například Microsoft Teams, Microsoft Search a MyAnalytics, po moderní funkce pro spolupráci připojené ke cloudu v existujících aplikacích, jako je Word, Excel a PowerPoint. Přečtěte si o nejnovějších aktualizacích těchto prostředí a základních vývojářských technologiích, které umožňují jejich realizaci.

Využijte možnosti otevřeného webu s Microsoft Edgem k procházení internetu i vývoji

V prosinci jsme oznámili záměr převzít open source projekt Chromium v rámci vývoje Microsoft Edge na desktopu. Bylo velmi zajímavé spolupracovat se širší opensourcovou komunitou kolem prohlížeče Chromium na tom, abychom docílili větší kompatibility webu pro zákazníky a menší fragmentace webu pro všechny webové vývojáře. Dnes na konferenci Build představujeme řadu nových funkcí pro příští verzi Microsoft Edge ve Windows 10, které řeší některé základní problémy, se kterými se dnes u prohlížečů setkáváme, včetně následujících:

• Režim Internet Exploreru – tento režim umožňuje integrovat Internet Explorer přímo do nového Microsoft Edge prostřednictvím nové karty. To firmám umožní spouštět starší aplikace založené na Internet Exploreru v moderním prohlížeči.
• Nástroje pro ochranu osobních údajů – jedná se o doplňkové ovládací prvky pro ochranu osobních údajů, které zákazníkům umožňují zvolit si v Microsoft Edgi jednu ze tří úrovní ochrany osobních údajů – bez omezení, vyváženou a přísnou. Na těchto úrovních závisí to, do jaké míry Microsoft Edge omezí možnosti třetích stran sledovat vás na webu. To přináší zákazníkům větší možnost výběru, větší transparentnost a možnost individuálního nastavení.
• Kolekce – tato funkce pomáhá řešit problém zahlcení informacemi, které internet v dnešní době přináší. Umožňuje shromažďovat, organizovat, sdílet a exportovat obsah efektivněji a využívá integraci s Office.

A pro vývojáře, kteří vytvořili weby nebo rozšíření kompatibilní s prohlížečem Chromium, zajišťujeme stejnou kompatibilitu s prohlížečem Edge bez nutnosti dalších úprav. Tyto a mnohé další funkce začneme postupně zpřístupňovat s blížícím se širším uvedením nové verze Microsoft Edge na trh. Pokud si chcete stáhnout nejnovější buildy Preview, navštivte web Microsoft Edge Insider. Další podrobnosti o dnešních novinkách najdete na našem blogu pro vývojáře.

Nová třída sdílených, interaktivních webových prostředí založených na technologii Fluid Framework

Pracujeme také na tom, aby byl web podporoval vyšší produktivitu a spolupráci pro všechny prohlížeče. Dnes představujeme Fluid Framework, technologii pro vývojáře určenou k vývoji nové třídy sdílených, interaktivních prostředí na webu. Nabízí tři klíčové funkce. Zaprvé, prostředí založená na technologii Fluid Framework budou podporovat spoluvytváření více osob na webu a obsahu dokumentů s dosud nevídanou rychlostí a možnostmi škálování. Zadruhé, poskytuje komponentizovaný dokumentový model, který autorům umožňuje dekonstruovat obsah do spolupracujících stavebních bloků, používat je napříč aplikacemi a kombinovat je v novém, flexibilnějším typu dokumentu. Zatřetí, Fluid Framework vytváří prostor pro inteligentní agenty, kteří pracují společně s lidmi na překladech textů, načítání obsahu, navrhování úprav, provádění kontrol dodržování předpisů a dalších činnostech. Chceme, aby tato technologie byla široce dostupná pro vývojáře a aby byla integrovaná s prostředími Microsoftu 365, jako je Word, Teams a Outlook, a změnila způsob práce s těmito nástroji. Během letošního roku uvedeme na trh příslušnou sadu SDK (Software Development Kit) i první prostředí založená na technologii Fluid Framework.

Od příkazů ke konverzacím: nový přístup k inteligentním agentům

Na konferenci Build jsme dnes ráno představili nový přístup k virtuálním agentům, který umožňuje překonat omezení spojená s izolovanými příkazy a vytvořit opravdové konverzační prostředí. Tradiční přístup k virtuálním agentům využívá ručně sestavenou sadu dovedností nebo záměrů k namapování toho, co člověk říká, na příslušnou akci v back-end systému. Virtuální agenti dnes proto nemohou kombinovat dovednosti ani přenášet kontext z jedné interakce na další.

Minulý rok Microsoft získal společnost s názvem Semantic Machines a jejím prostřednictvím některé z předních světových specialistů na konverzační umělou inteligenci. Spolu s výzkumníky z Microsoftu jsme vytvořili převratnou novou technologii konverzační umělé inteligence, která se stane základem pro novou třídu prostředí umožňujících použití více konverzačních výměn, domén a agentů. Naše technologie buduje paměť od jedné výměny ke druhé a dává vám tak větší možnosti. Překračuje hranice dovedností a spojuje back-end služby – od Microsoftu i externí. Je zacílená na využívání v budoucnosti, kdy každá organizace bude mít vlastní agenty s vlastním jedinečným kontextem, stejně jako dnes má vlastní webové stránky a aplikace, přičemž tyto agenti budou bezproblémově spolupracovat.

Tento nový konverzační modul bude integrován s Cortanou a zpřístupněn vývojářům prostřednictvím rozhraní Bot Framework a jiných rozhraní platformy Azure a dalších možností a stane se základem pro konverzační prostředí v rámci společnosti i našeho ekosystému zákazníků.

Technologie Microsoft Graph data connect přináší podrobné přehledy o efektivních způsobech práce

Data mohou hrát významnou roli při změně kultury a zavádění nových způsobů práce. Dnes bychom vám rádi oznámili obecnou dostupnost technologie Microsoft Graph data connect, což je služba, která organizacím pomáhá bezpečně a v požadovaném měřítku propojit data týkající se produktivity z Microsoft Graphu s vlastními obchodními daty pomocí služby Azure Data Factory. Microsoft Graph je skvělý zdroj informací, který jednotlivcům i organizacím pomáhá pochopit, jak pracují. Ale bez dat o odpovídajícím kontextu a výsledcích práce (například o výkonnosti v oblasti prodeje nebo obchodu) si nemohou udělat úplný obrázek. Technologie Microsoft Graph data connect umožňuje organizacím mít kontrolu nad daty a zároveň je bezpečně a v souladu s předpisy propojit a získat tak podrobné poznatky o efektivních způsobech práce, které mohou uplatňovat v rámci celé organizace. Další informace o všech oznámeních na konferenci Build 2019 týkajících se Microsoft Graphu najdete v tomto blogovém příspěvku.

Využívejte kolektivní znalosti v organizaci pomocí funkce Microsoft Search

Dnes bychom vám také rádi oznámili obecnou dostupnost funkce Microsoft Search, kterou teď zpřístupňujeme zákazníkům. Kolektivní znalosti v organizaci jsou jedním z nejmocnějších nástrojů a funkce Microsoft Search vám umožňuje je využívat, aniž byste museli přerušovat svou práci. Vyhledávací pole teď najdete na stejném, dobře viditelném místě ve všech prostředích Microsoftu 365, která denně používáte, včetně Office, SharePointu, OneDrivu, Outlooku, Windows a Bingu. Díky těsnému propojení s Microsoft Graphem vám funkce Microsoft Search pomůže vyhledávat relevantní osoby, obsah, příkazy a aktivity v Microsoftu 365 vždy tam, kde to právě potřebujete – z počítače v práci nebo z mobilního telefonu, když jste na cestách. Další informace o funkci Microsoft Search najdete v tomto blogovém příspěvku.

Nenechte se rozptylovat a soustřeďte na svou práci pomocí služby MyAnalytics

Na moderním pracovišti, kde jsou po sobě následující schůzky a naléhavé požadavky normou, můžete mít potíže najít si čas, prostor a soustředění nezbytné k tomu, abyste mohli odvádět co nejlepší práci. Letos v létě zpřístupňujeme verzi Preview nových funkcí Microsoftu 365, které vám pomohou naplánovat si čas na intenzivní práci – bloky času, které máte v kalendáři vyhrazené na soustředěnou práci bez přerušení. Díky Microsoft Grapu budou prostředí Microsoftu 365, jako je například Microsoft Teams, automaticky chránit naplánovaný čas na intenzivní práci tím, že pozdrží oznámení, aby vás nic nerozptylovalo od práce. Služba MyAnalytics vám vše usnadní tím, že vám nabídne plán pro intenzivní práci, díky kterému se vám může každodenní čas na intenzivní práci rezervovat automaticky na základě vaší dostupnosti a návrhů umělé inteligence. Můžete si tak snadno zarezervovat čas na intenzivní práci nad nevyřízenými úkoly, když pracujete v Outlooku.

Video pro sdílení

Zprávy s akcemi v Outlooku a vložené úkoly ve Wordu vám umožní rychle jednat

Ve dnešním stále se zrychlujícím světě je nezbytné jednat rychle. Vývojáři teď mohou vytvářet zprávy s akcemi pro Outlook Mobile prostřednictvím adaptivních karet v Outlooku. Zprávy s akcemi umožňují uživatelům rychle reagovat, aniž by museli přepínat aplikaci, což zrychluje práci. Prostřednictvím zpráv s akcemi můžete schvalovat přehledy výdajů, udělovat přístup k dokumentům, rezervovat čas na intenzivní práci nebo odpovídat na rychlé průzkumy přímo ze složky Doručená pošta. Můžete využít funkci vložené @zmínky ve Wordu a upozornit na něco ostatní – přiřadit kolegovi úkol, na něco se zeptat nebo požádat o rychlou revizi – aniž byste museli opustit dokument. Funkce vložených úkolů bude k dispozici ve Wordu Online na konci léta.

Návrhy ve Wordu: cloudový editor využívající umělou inteligenci

V Microsoftu 365 používáme umělou inteligenci, abychom rozšířili možnosti uživatelů a podpořili efektivitu jejich práce. Dnes vám představujeme funkci Návrhy ve Wordu. Díky této funkci bude mít každý uživatel Wordu k dispozici cloudový editor využívající umělou inteligenci. Funkce Návrhy vám při psaní zobrazuje inteligentní návrhy, aby váš text byl výstižný, čtivý a ucelený. Tato funkce může také použít strojové učení k zobrazení návrhu, jak přeformulovat nějakou složitou frázi. Funkce Návrhy vám také usnadní čtení dokumentů – zobrazí odhadovaný čas čtení, extrahuje klíčové body a dekóduje zkratky pomocí dat z Microsoft Graphu. Verze Preview funkce Návrhy bude ve Wordu Online k dispozici letos v červnu. Další informace o umělé inteligenci v Office si můžete přečíst na blogu Microsoftu věnovaném umělé inteligenci.

Microsoft Teams: centrum pro všechny vaše týmové aplikace

Microsoft Teams bude také jedním z hlavních témat souvisejících s Microsoftem 365 na letošní konferenci Build – a to jak aplikace, tak platforma pro vývojáře. Hraje důležitou roli centra pro týmovou práci v Microsoftu 365, které nyní používá více než 500 000 organizací. Teams stále inovujeme a přidáváme nové funkce, například živé titulky, přizpůsobená pozadí, ochranu před únikem informací a magickou kameru pro snímání tabule. A dnes představujeme podporu pro nové zásady, které umožňují správcům IT přizpůsobit uživatelské prostředí pro jejich uživatele nasazením a připnutím aplikací třetích stran a obchodních aplikací pro konkrétní role nebo oddělení.

Nové vývojářské nástroje pro Microsoft 365

Žádná z výše uvedených inovací by nebyla možná bez vývojářů vytvářejících prostředí, která se budou používat pro práci v budoucnosti. Kevin Gallo, podnikový viceprezident pro vývojářskou platformu Microsoftu, hovoří o nových nástrojích pro vývojáře v Microsoftu 365 podrobněji v tomto blogovém příspěvku. Dodáváme skvělé nové nástroje pro vývojáře, například zcela nový Terminál Windows modernizovaný pro nové způsoby vývoje, které vývojáři v dnešní době používají. Nové rozhraní React Native pro Windows poskytuje vývojářům snadný způsob, jak psát webový kód napříč platformami, který působí jako nativní. A subsystém Windows pro Linux 2 zlepšuje kompatibilitu s Linuxem a umožňuje nativně spouštět kontejnery Dockeru, aby se usnadnil vývoj.

S radostí vám představujeme nejnovější aktualizace prostředí Microsoftu 365 a platformy pro vývojáře. Pokud chcete vidět tyto technologie v akci, podívejte se na videa Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote a řadu videí o Microsoftu 365 na webu konference Build 2019. Nemůžeme se dočkat, až uvidíme, co vyvíjíte.

The post Nové užitečné funkce v Microsoftu 365 – světovém produktivním cloudu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vzhledem k tomu, že skončí 14. ledna 2020 podpora Windows 7 a brzy bude následovat konec podpory Office 2010, je klíčové, abyste využívali nejen co nejproduktivnější, ale také co nejbezpečnější prostředí. Pokud do moderních zařízení nasadíte řešení Microsoft 365 Business, které přináší Office 365, Windows 10 a nejnovější funkce zabezpečení, budete mít jistotu, že jste chránění všude, kam vás práce zavede.

V rámci tohoto Národního týdne malého podnikání oslavujeme malé firmy, které využívají Microsoft 365 Business k tomu, aby rostly, byly konkurenceschopné, mohly zákazníkům nabídnout vynikající služby a zároveň skvěle a bezpečně spolupracovat. Dnes se s vámi chci podělit o tři příběhy zákazníků, kteří jsou pro nás inspirací, a představit nabídku, která vám pomůže začít s vlastní transformací: 15% slevu z ročního předplatného Office 365 Business Premium, kterou můžete uplatnit ve Spojených státech od 5. do 11. května 2019.

The PUR Company

Jay Klein, zakladatel a výkonný ředitel The PUR Company, chodil v roce 2010 od dveří ke dveřím a s vervou hodnou volební kampaně propagoval nové žvýkačky bez aspartamu, které firma PUR vyvinula. To byly skromné začátky podniku, který dnes vykazuje prodej ve více než 50 zemích a 50 000 maloobchodech. Navzdory celosvětové působnosti má společnost před sebou důležité fáze rozvoje, protože jejích 65 zaměstnanců je rozptýleno v Kanadě, Spojených státech a Evropě.

Spolu s růstem firmy přišly i starosti o zabezpečení dat, vzdálenou spolupráci a správu mobilních zařízení. Společnost PUR zvolila Microsoft 365, který jí pomůže držet tempo s rapidním rozvojem a soustředit se na úspěchy v oblasti výroby cukrovinek.

Růst podnikání znamenal také přijímání nových pracovníků, které si společnost chtěla udržet. Začala se obávat bezpečnostních hrozeb, jako jsou phishingové a jiné škodlivé útoky. Zaměstnanci z různých kontinentů potřebovali bezpečnější a spolehlivější kanály pro okamžitou spolupráci a komunikaci. Požadovali řešení, které by nevyžadovalo údržbu na pracovišti, ale umožňovalo růst stejným tempem jako firma a nabízelo by bez prodlení žádané funkce pro spolupráci, mobilitu a zabezpečení. Microsoft 365 přináší společnosti PUR odpověď na všechny tyto potřeby.

Zaměstnanci teď pro zlepšení spolupráce používají trvalý chat a funkce pro sdílení dokumentů v Teams. Vzhledem k tomu, že firma více pracuje s mobilními zařízeními, je pro ni flexibilní správa těchto zařízení i aplikací důležitější než kdy dřív. Firma PUR využívá službu Intune, která jí umožňuje udělit nebo odebrat mobilním zařízením přístupová práva k firemním datům, pomáhá zajistit soulad zařízení s firemními bezpečnostními protokoly a nabízí správu mobilních aplikací zaměstnanců. Díky nasazení Intune už nastavení zařízení pro nové zaměstnance netrvá celý den, ale méně než hodinu.

The PUR Company výrazně vylepšila komunikaci, zabezpečení, mobilitu a přehled, ale Cerys Cooková, viceprezidentka pro lidské zdroje a kulturu firmy PUR, vidí jako největší úspěch to, jak změny ovlivnily zaměstnance. „Když zvážíme hledisko kvality života a podíváme se firemní optikou na míru udržení zaměstnanců, víme, se teď naši pracovníci cítí být víc součástí týmu, jako by byli rodina,“ říká Cooková. „To pro nás moc znamená.“

Meals on Wheels

Pokud jste vy nebo někdo z vašich blízkých zažili, jaké to je mít omezenou pohyblivost, víte, jak ochromující to může být. Meals on Wheels je nezisková organizace, jejímž účelem je nejen donáška jídla, ale také zajištění lidského kontaktu pro členy společnosti, které ho nejvíc potřebují.

Dodání teplého jídla potřebným může znít jako nekomplikovaný cíl, ale jednoduché poslání spolku Meals on Wheels zakrývá složité problémy, které se s ním pojí: každodenní kolísání počtu dobrovolníků, neustále se měnící klientelu a velké množství těch, kteří tyto služby potřebují.

Pobočka Meals on Wheels v Greenville County slaďuje rozpis služeb a jedinečné rozvrhy 2000 dobrovolníků a usiluje o maximální efektivitu, takže pravidelně zpracovává citlivá data z různých zdrojů, včetně informací o platbách od dárců a o diagnózách klientů. Hlavní prioritou bylo zajistit přístup k těmto datům a zároveň podniknout kroky potřebné k tomu, aby osobní údaje zůstaly v bezpečí.

V první řadě musela organizace Meals on Wheels vyřešit optimalizaci donášek, a proto nasadila Microsoft Teams a Microsoft SharePoint. Teams umožňuje dobrovolníkům a zaměstnancům komunikovat prostřednictvím hlasových hovorů, videa nebo chatu, ať jsou kdekoliv. Nenadálé změny tras se teď dají snadno řešit a sledovat. Pokud dobrovolník zabloudí nebo zapomene cestu, může rychle požádat o pomoc nebo se podívat do záznamů z daného dne.

Jakmile pobočka Meals on Wheels v Greenville County vybrala nové funkce pro spolupráci, zaměřila se na stejně důležitou oblast zabezpečení. Zvlášť ji zajímala správa mobilních zařízení. Všichni dobrovolníci, kteří pracují pro Meals on Wheels, potřebovali přístup k citlivým datům o klientech, aby pro ně mohli zajišťovat donášku jídla. I jedno ztracené zařízení by tak mohlo znamenat potenciální prozrazení osobních údajů stovek zranitelných osob s omezenou pohyblivostí.

Součástí Microsoftu 365 jsou výkonné funkce pro správu mobilních zařízení, které zahrnují i možnost odebrat uživateli přístup k citlivým datům, pokud přijde o své zařízení. Citlivá data jsou tak spolehlivě zabezpečená bez ohledu na to, komu se ztracené zařízení dostane do rukou.

John’s Crazy Socks

Nezáleží na tom, jestli máte rádi psy rasy velškorgi, slovní hříčky nebo Edgara Allena Poea – John’s Crazy Socks, malá společnost, která v prvním roce své existence vyřídila 43 000 objednávek ze 44 zemí, vám nabídne barevné ponožky odpovídající vašim zájmům. Zákazníci si můžou vybrat třeba pár, který svítí ve tmě, má vlásky jako figurka trolla, které se dají česat, nebo rozšiřuje povědomí o postižení, jako je například autismus nebo Downův syndrom. Pokud objednávka přijde do 15:00, firemní „ponožkoví kovbojové“ ji odešlou ještě ten den.

Řešení prudkých výkyvů v obratu zboží a prodej Pondělních potřeštěných překvapení s náhodně vybranými ponožkami nebyly jediné specifické obchodní záležitosti, na které bylo nutné brát zřetel. Společnost potřebovala nové nástroje pro zpracování obchodních dat a aplikace, které by pomohly jejím zaměstnancům zůstat ve spojení (počet pracovníků se během deseti měsíců zvýšil ze čtyř na 35). Řada z nich pracovala na částečný úvazek, aby nepřišli o invalidní důchod, a mimo firmu neměla přístup k počítačům. Většina ani neměla e-mailovou adresu. Koordinování směn a výměna informací o akcích s rodinou a opatrovníky probíhaly telefonicky nebo v podobě tištěných dokumentů.

Někteří zaměstnanci používají základní funkce, jako je e-mail a ukládání a sdílení souborů, jiní pracují s nástroji pro spolupráci, jako je Skype pro firmy a Teams. Produktivita a spolupráce pro ně znamená také zabezpečení. Aby se mohli přihlásit do aplikací, které používají každý den, nemusí si pamatovat různá uživatelská jména a hesla. „OneDrive bez problémů spolupracuje s aplikacemi Office, které denně používáme, a je součástí našeho předplatného. Je to jednodušší a cenově výhodnější než nasadit řešení třetí strany,“ říká spoluzakladatel Mark Cronin.

Pracujte jako malá firma

Těší mě, že tyto příběhy jsou důkazem, čeho můžeme dosáhnout, pokud máme nejproduktivnější a nejlépe zabezpečené nástroje. Chcete získat další informace o trendech pro malé firmy a o špičkových nových zařízeních, které jim trh nabízí? Podívejte se na nový díl pořadu Coffee Across America, který vzniknul u příležitosti Národního týdne malého podnikání.

The post Pomáháme malým firmám chránit to nejdůležitější – jejich data appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejme se společně na přehled dubnových novinek.

Vyhodnocení a snížení rizik a ochrana citlivých dat

Představujeme nová řešení, jejichž cílem je pomoct vám vyhodnotit rizika spojená s dodržováním předpisů a spravovat zásady zabezpečení, abyste mohli chránit citlivá data ve vaší organizaci i mimo ni.

Správa citlivých a vysoce rizikových dat: Dnes jsme představili několik nových funkcí pro zajištění souladu s předpisy, díky kterým získáte větší kontrolu nad ochranou osobních údajů napříč vaší organizací. Správce dodržování předpisů vám teď umožňuje vytvářet vlastní hodnocení rizik jakékoliv aplikace, kterou v organizaci používáte. Pokročilé šifrování zpráv v Office 365 umožňuje správcům odstranit šifrované e-maily a nastavit u nich vypršení platnosti. A nová funkce prověřování dat v Centru zabezpečení a dodržování předpisů Office 365 umožňuje vyhledat vysoce rizikový obsah, jako jsou phishingové e-maily a uniklá citlivá data, a podniknout kroky vedoucí ke zmírnění těchto hrozeb.

Multi-Geo Capabilities v Office 365 vám pomůžou řešit umístění dat: Funkce Multi-Geo Capabilities teď zákazníkům umožňuje mít kontrolu nad tím, kde se ukládají nejen data z Exchange a OneDrivu, ale také neaktivní obsah ze sharepointových týmových webů a skupin Office 365. Funkce Multi-Geo Capabilities pomáhá nadnárodním společnostem splnit regionální, oborově specifické nebo organizační předpisy týkající se ukládání dat, se kterými pracují v Office 365. Můžou tak mít kontrolu nad tím, kde se ukládá neaktivní obsah jednotlivých zaměstnanců ze služby Office 365. Další informace vám poskytne váš zástupce společnosti Microsoft.

Používejte zásady zabezpečení šité na míru potřebám vaší organizace: Nová služba Security Policy Advisor používá behaviorální analýzu, díky které pomáhá správcům IT vyhodnocovat rizika a přínosy na míru vytvořených zásad. V průběhu času pak monitoruje stav těchto zásad. Správci můžou nasadit zásady jedním kliknutím a snadno je aktualizovat nebo i odvolat. Všechny tyto funkce pomáhají správcům IT optimalizovat pracovní postupy a mít zásady pod kontrolou. Služba je momentálně k dispozici ve verzi Preview pro všechny organizace, které mají předplatné Office 365 ProPlus. Pokud ji chcete začít používat, vaši správci můžou navštívit portál pro správu klientů Office.

Zlepšete zabezpečení pomocí ochrany hesel Azure AD: Na začátku tohoto měsíce jsme oznámili, že ochrana hesel Azure AD je teď všeobecně dostupná. Ochrana hesel Azure AD proaktivně brání uživatelům v tom, aby vytvářeli slabá a napadnutelná hesla. Tím snižuje riziko, že vaši organizaci ohrozí útok typu password spray. Pokud chcete tuto funkci používat, přihlaste se na portál Azure Poetal pomocí účtu globálního správce.

Oslovte a zapojte širší publikum

Nové funkce vám pomůžou oslovit více lidí a vytvářet působivější obsah v několika jazycích.

Buďte ve spojení a komunikujte s kolegy z vaší organizace i mimo ni pomocí Microsoft Kaizaly: Na začátku tohoto měsíce jsme oznámili, že Microsoft Kaizala, jednoduchá a zabezpečená aplikace pro správu práce a zasílání zpráv, bude nově přístupná pro všechny zákazníky Office 365 a v průběhu následujících 12 až 18 měsíců se stane součástí řešení Microsoft Teams. Kaizala umožňuje být bezpečně ve spojení a komunikovat s velkými skupinami lidí mimo adresář vaší organizace, včetně smluvních pracovníků, dodavatelů, partnerů a zákazníků. Využívá při tom identitu založenou na telefonním čísle, která usnadňuje připojení nových uživatelů, a přináší jednoduché rozhraní pro mobilní zařízení. Aplikaci Microsoft Kaizala si můžete stáhnout z obchodu pro iOS a Android ještě dnes.

Zbořte komunikační bariéry díky podpoře více jazyků v powerpointovém editoru: Využívejte návrhy týkající se gramatiky, volby slov a vyjadřovacích prostředků bez ohledu na to, v jakém jazyce jsou vaše prezentace. Editor v PowerPointu podporuje i několik jazyků na jednom snímku, což je ideální pro celofiremní, globální prezentace, výukové plány a vyšší míru inkluze ve vyučování. Podporu pro více jazyků v powerpointovém editoru začneme zpřístupňovat pro účastníky programu Office Insider tento měsíc.

Další aktualizace

• Správci IT teď můžou určit, jakou úroveň diagnostických a souvisejících dat bude Office odesílat Microsoftu, abyste měli jistotu, že vaše aplikace Office jsou aktuální, zabezpečené a fungují tak, jak očekáváte.
• Při zvýraznění obsahu se teď nad textem ve OneNotu zobrazuje nový minipanel nástrojů, který nabízí možnosti pro kontextové formátování, čímž zrychluje úpravy.
• Když chcete v Office 365 vložit ikonu, na výběr teď máte z téměř 350 nových ikon, včetně moderních kategorií, mezi které patří dostupnost, dovolená a procesy.
• Zveřejnili jsme nové pokyny pro 3D v Office 365, které pomáhají designérům a profesionálům vytvářet vlastní trojrozměrné objekty kompatibilní s ekosystémem Office.

The post Dubnové novinky pro Microsoft 365: Nové nástroje pro zjednodušení souladu s předpisy a přívětivější a působivější spolupráci appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejme se společně na přehled březnových novinek.

Jednodušší spolupráce

Nové funkce a služby nabízejí další způsoby, jak můžete spolupracovat s kolegy a kontakty z LinkedInu napříč platformami.

Zvýšení produktivity schůzek a dodržení souladu s předpisy díky aktualizacím aplikace Microsoft Teams: Minulý týden jsme na konferenci Enterprise Connect představili několik nových funkcí aplikace Teams, včetně možnosti zvýšit efektivitu vzdálených schůzek tím, že během videohovorů změníte pozadí. Mezi novinky patří i zobrazení živých popisků a titulků během schůzek v Teams, díky kterým vám budou ostatní účastníci lépe rozumět. Také jsme oznámili, že Microsoft 365 teď nabízí obecnou dostupnost živých událostí a událostí na vyžádání, při kterých můžete poutavě oslovit až 10 000 zaměstnanců, zákazníků a partnerů. Dál jsme představili nové funkce pro zajištění souladu s předpisy, jako je ochrana před únikem informací (DLP) v chatech a konverzacích, která vám pomůže zabezpečit data a splnit zákonné požadavky.

Lepší sdílení nápadů a spolupráce v aplikaci Whiteboard: Dvě nové inteligentní funkce pro rukopis v aplikaci Microsoft Whiteboard pro Windows 10 pomáhají zlepšovat společné hledání i zdokonalování nových nápadů. Teď můžete snadno vyfotit fyzickou bílou tabuli a v aplikaci Whiteboard ji pomocí převodu na rukopis změnit v digitální obsah. Nová funkce pro zlepšování rukopisu navíc pomáhá zvyšovat i čitelnost ručně pořízených poznámek, protože dokáže analyzovat psací písmo a automaticky ho nahradit čitelnějšími tahy. Tyto inteligentní funkce pro rukopis společně šetří čas při správě obsahu, takže se můžete víc věnovat spolupráci prostřednictvím digitální tabule. Obě jsou teď dostupné v aplikaci Whiteboard pro Windows 10.

Bezproblémová spolupráce s kontakty prvního stupně na LinkedInu: Když bezpečně propojíte svůj účet sítě LinkedIn se svým účtem Office 365, profily dalších uživatelů LinkedInu teď můžete zobrazit v Outlooku na webu, na OneDrivu a SharePointu v Office 365. Získáte tak důležité informace o lidech, se kterými pracujete, bez ohledu na to, jestli působí ve vaší organizaci, nebo mimo ni. Členům skupin výběrových verzí teď zpřístupňujeme možnost odesílat e-maily řadě kontaktů z LinkedInu, se kterými mají navázáno spojení prvního stupně, a spolupracovat s nimi na dokumentech.

Jakmile budete chtít tuto funkci použít, při psaní nové zprávy nebo sdílení dokumentu v Outlooku na webu, na OneDrivu, SharePointu, ve Wordu Online, PowerPointu Online nebo Excelu Online napište do pole Komu nebo Kopie jméno vybraného kontaktu.

Vytvářejte atraktivnější obsah a zvládněte víc práce

Nové funkce Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku na webu vám pomůžou vytvářet působivý obsah a šetřit čas.

Vaše prezentace připravené na Macu vyniknou pomocí 3D objektů: Vytvářejte ve Wordu, Excelu a PowerPointu na Macu ohromující a poutavý vizuální obsah s integrovanými 3D animacemi. Vypadají jako živé a publikum si díky nim předkládané informace lépe zapamatuje, snáze jim porozumí, pobaví se a nechá se vtáhnout do dění. Rozsáhlá bezplatná knihovna nabízí řadu scén a 3D modelů, které můžete otáčet, abyste prezentovaný příběh mohli představit ze všech úhlů. 3D objekty pro Mac začneme zpřístupňovat účastníkům programu Insider následující měsíc.

Plánujte schůzky a připravujte se na ně rychleji díky novým inteligentním funkcím Outlooku na webu: Outlook na webu využívá umělou inteligenci Microsoftu a teď vám pomůže připravit se na schůzky. Nabídne vám totiž důležité informace, které byste mohli potřebovat. Také vám automaticky navrhne, jestli chcete vytvořit schůzku přímo na základě e-mailové konverzace, a ukáže vám dny a čas, kdy mají pozvaní účastníci volno. Tyto funkce začneme zpřístupňovat uživatelům Outlooku na webu v nejbližších týdnech.

Zlepšete zabezpečení a zjednodušte správu IT

Nové funkce vám pomůžou lépe chránit vaši organizaci a optimalizovat správu IT.

Zajistěte optimální zabezpečení pomocí aktualizací Rozšířené ochrany před internetovými útoky v programu Microsoft Defender: Minulý týden jsme oznámili, že rozšiřujeme naši platformu pro ochranu koncových bodů, aby podporovala i další operační systémy. Rozšířená ochrana před internetovými útoky v programu Microsoft Defender je teď k dispozici i pro Mac, prozatím ve verzi Limited Preview. Vzhledem k tomuto rozšíření jsme přejmenovali program Windows Defender na Microsoft Defender. Také jsme oznámili, že se chystáme vybavit platformu Rozšířené ochrany před internetovými útoky v programu Microsoft Defender funkcemi pro správu hrozeb a rizik. Jejich účelem bude objevit hrozby a slabá místa zabezpečení, vyhodnotit jejich prioritu a vyřešit je. Tyto funkce budou už brzy k dispozici ve verzi Preview.

Nové Centrum pro zabezpečení Microsoftu 365 nabízí přístup k nástrojům zabezpečení a prověřování: Centrum pro zabezpečení Microsoftu 365 představuje nové, sjednocené prostředí, které vašim odborníkům přináší vyhrazený pracovní prostor, kde můžou spravovat a využívat komplexní funkce ochrany před internetovými útoky. Centrum pro zabezpečení Microsoftu 365 je už k dispozici všem zákazníkům. Navštivte web security.microsoft.com a pusťte se do práce s funkcemi a službami, jako je Secure Score nebo Advanced Hunting, a využívejte bezpečnostní výstrahy.

Spravujte své služby Microsoftu 365 v novém centru pro jeho správu: Minulý týden jsme oznámili, že nové Centrum pro správu Microsoftu 365 zpřístupníme jako výchozí prostředí pro všechny správce Microsoftu 365 a Office 365. Toto prostředí bude sloužit jako jednotný vstupní bod pro správu služeb napříč Windows 10, Office 365 a sadou Enterprise Mobility + Security (EMS) a práce s ním bude produktivnější, efektivnější a více přizpůsobená na míru.

Další aktualizace

• Když teď v desktopové verzi Wordu, Excelu, PowerPointu nebo Outlooku kliknete na odkaz na dokument Office 365, budete si moct zvolit, jestli ho chcete otevřít přímo v desktopové aplikaci, nebo na webu.
• Uživatelé aplikace Teams teď můžou do kanálu přidat kartu Yammeru. Když na ni kliknou, načte se z Yammeru konkrétní skupinový nebo tematický kanál.
• Microsoft Forms Pro, naše nové podnikové řešení pro profesionální distribuci průzkumů, je teď k dispozici ve verzi Public Preview.
• OneNote nově podporuje synchronizaci úprav v souborech, které jsou vložené do vašich poznámkových bloků, takže už nemusíte ukládat kopie těchto vložených souborů.
• Funkce vlastních zásad v řešení Azure Active Directory B2C jsou už obecně dostupné. Nabízí lepší kontrolu nad identitami, díky které můžete nastavit přístup do aplikací určených pro zákazníky na míru konkrétním uživatelům.

The post Březnové novinky řešení Microsoft 365: Nástroje pro týmovou spolupráci a bezpečnější pracovní prostředí appeared first on Microsoft 365 Blog.

To platí především v souvislosti s firstline workery každé organizace. V oblasti výroby tvoří Firstline Workforce zaměstnanci, kteří dodávají produkty a materiály, zodpovídají za kvalitu produktů a mají na starost fungování klíčového vybavení. Abychom pomohli výrobcům s digitální transformací, představujeme nové možnost práce se službou Microsoft 365, díky kterým se můžou firstline workeři vzdělávat, komunikovat a spolupracovat efektivněji.

Vzdělávání a příprava Firstline Workforce

V důsledku nástupu Průmyslu 4.0 musí výrobci revidovat role, dovednosti a nástroje, které jejich organizace potřebují k transformaci veškeré práce. To znamená, že své zaměstnance musí vybavit digitálními a měkkými dovednostmi, zpřístupnit jim moderní nástroje a rozostřit hranice technologií pomocí nových, atraktivních zařízení. V prostředí, kde neustále roste míra digitalizace i složitosti, se velice rychle mění znalosti, které zaměstnanci musí mít, takže je pro ně čím dál složitější udržet s tímto trendem krok.

Mezi řešení služby Microsoft 365, která umožňují firstline workerům získávat informace, komunikovat a spolupracovat, patří:

• Microsoft Teams a SharePoint Online, díky kterým můžou výrobní firmy bezpečně centralizovat vzdělávací programy, snadno distribuovat materiály pro školení i pro nově příchozí zaměstnance a propojit všechny úrovně své organizace, aby každý mohl jednoduše vyhledávat a sdílet osvědčené postupy.

• Microsoft Stream umožňuje organizacím poskytovat dynamický, na rolích založený obsah a videa, pomocí kterých zvýší míru zapojení zaměstnanců a efektivitu vzdělávacích programů a zlepší podporu sdílení informací mezi kolegy.

Aby mohli pracovníci podávat lepší výkony ve výrobním prostředí, které využívá digitální technologie, aplikace Teams nabízí týmům jednotné centrum, prostřednictvím kterého můžou komunikovat, spolupracovat a koordinovat produkci od inženýrských kanceláří po výrobní haly.

• V předchozích měsících tohoto roku jsme představili nové funkce, včetně zasílání naléhavých zpráv, sdílení informací o poloze a přidávání poznámek k obrázkům, díky kterým můžou organizace vytvořit ještě bezpečnější a efektivnější pracoviště. Tyto funkce například pomáhají zaměstnancům vymezit prostory, kde došlo k úniku nebezpečných látek, komunikovat o tomto problému, sdílet o něm informace a v důsledku toho eliminovat narušení provozu.

• Microsoft Teams se dá také rozšířit pomocí řešení Microsoft Flow a PowerApps, která podnikům umožní transformovat obchodní procesy. Tyto služby pomáhají digitalizovat každodenní činnosti, jako je dokumentace v průběhu kontroly kvality, zaznamenávání dat a správa zásob. Tím se snižují náklady a firstline workeři získávají víc času, aby se mohli soustředit na důležitější práci.

Průmysl 4.0 přetváří výrobní odvětví, takže hledání nových inovací, které pomůžou pracovníkům rozvíjet znalosti, komunikovat a spolupracovat, zůstává nejvyšší prioritou. Microsoft reaguje na tyto výzvy průlomovým hardwarem, prostředím, které využívá umělou inteligenci, smíšenou realitou v podobě technologie HoloLens 2 a obchodními řešeními, která jsou připravená přímo pro podniky a jejichž základem je systém Dynamics 365 a spolupráce s odbornými partnery.

• Díky aplikaci Dynamics 365 Remote Assist můžou technici řešit problémy rychleji. Stačí prostřednictvím Microsoft Teams zavolat vzdálené odborníky, kteří je ve smíšené realitě provedou opravami s využitím poznámek, sdílených diagramů a schémat. A pomocí průvodců systému Dynamics 365 se můžou zaměstnanci učit novým dovednostem. Pokyny jim krok za krokem představí potřebné nástroje a ukážou jim, jak je používat v praxi.

Pomáháme zákazníkům dosáhnout úspěchu

Špičkoví výrobci zvolili řešení Microsoft 365, které jim pomáhá připravit zaměstnance na všechny úkoly, vybavit je potřebnými znalostmi a rozvíjet jejich potenciál na všech úrovních:

Společnost Cummins chtěla zvýšit produktivitu a zlepšit tok informací, takže nahradila stávající nástroje pro produktivitu a spolupráci řešením Microsoft 365. To jí přineslo moderní správu znalostí a architekturu pro spolupráci, která pomáhá rozvíjet dovednosti zaměstnanců a upevnit novou kulturu práce.

„Naše moderní, technologicky skvěle vybavená pracoviště nabízí zaměstnancům potřebné nástroje pro inovace, takže můžeme na trh uvádět nové energetické produkty a technologická řešení. Také je to klíčová strategie pro nalákání vynikajících talentů.“
Sherry Aaholm, viceprezidentka a ředitelka informačních technologií ve společnosti Cummins

Společnost Goodyear používá integrované a adaptivní nástroje řešení Microsoft 365 za účelem zrychlení inovací a implementace nových intrapodnikových funkcí. Firma například propojuje své zaměstnance prostřednictvím nástrojů, jako je aplikace Teams, čímž zvyšuje produktivitu a efektivitu. Výsledkem jsou tak správné produkty dodané na správné místo ve správný čas.

„Zvýšení míry spolupráce je pro nás klíčové, protože chceme zlepšovat rozhodování a podporovat inovace, a to nejen v oblasti výroby pneumatik. Naši globální pracovníci, kteří patří k různým generacím i kulturám, teď můžou sdílet své názory a nápady rychleji a snadněji než kdy dřív.“
Sherry Neubert, ředitelka informačních technologií ve společnosti Goodyear Tire & Rubber Company

Je to pro nás skvělá příležitost přispět k transformaci výrobního odvětví a na tomto poli chystáme řadu dalších zajímavých novinek.

Připojte se k nám na veletrhu v Hannoveru a získejte další informace

Příští týden budou členové týmu Microsoftu na každoročním strojírenském veletrhu Hannover Messe. Navštivte nás ve stánku C40 a zjistěte, jak Microsoft podporuje inteligentní výrobu.

The post Získávání nových dovedností v oblasti výroby pomocí řešení Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tady je krátké shrnutí:

• Windows Virtual Desktop je momentálně k dispozici ve verzi Public Preview. Přináší špičkové virtualizované prostředí Microsoftu 365 v rámci různých zařízeních.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) teď podporuje Mac, takže zajišťuje rozšířené zabezpečení koncových bodů Microsoftu 365 na různých platformách.
• Nová funkce Microsoft Threat and Vulnerability Management (TVM) nástroje Microsoft Defender ATP vám pomůže zjistit a vyhodnotit hrozby v koncových bodech a určit jejich závažnost.
• Office 365 ProPlus teď bude zahrnovat i aplikaci Microsoft Teams, která nabízí moderní způsob práce.
• Snažíme se zkrátit čas nutný k instalaci aktualizací funkcí Windows 10, abychom zjednodušili nasazení a provoz Windows 10.
• Vylepšujeme produkty Configuration Manager a Microsoft Intune novými přehledy a možnostmi nasazení, abychom usnadnili správu zařízení v různých platformách.
• Centrum pro správu Microsoftu 365 je už standardně k dispozici.

Vyzkoušejte virtualizaci Windows 10 a Office 365 v Azure přes Windows Virtual Desktop (momentálně k dispozici ve verzi Public Preview)

Máme radost, že vás dnes můžeme informovat o verzi Public Preview služby Windows Virtual Desktop. Windows Virtual Desktop je jediná služba, která nabízí zjednodušenou správu, multirelační Windows 10, optimalizace pro Office 365 ProPlus a podporu pro prostředí Vzdálená plocha ve sdíleném veřejném cloudu. Windows Virtual Desktop vám umožní nasadit a škálovat aplikace a pracovní plochy Windows v Azure v řádu minut, a to s integrovaným zabezpečením a dodržováním předpisů.

Pokud chcete získat další informace o službě Windows Virtual Desktop nebo o postupu spuštění verze Public Preview, přečtěte si celé oznámení a podívejte se na nové video týmu Mechanics.

Minimalizujte rizika a chraňte více koncových bodů a zařízení v rámci Microsoftu 365 pomocí nástroje Microsoft Defender ATP (momentálně k dispozici ve verzi Public Preview)

V současné době nově rozšiřujeme podporu nástroje Microsoft Defender ATP na Mac. Vzhledem k tomu, že rozšiřujeme podporu mimo ekosystém Windows, rozhodli jsme se Rozšířenou ochranu před internetovými útoky (ATP) v programu Windows Defender přejmenovat na Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP). Od dnešního dne se zákazníci, kteří chtějí Microsoft Defender ATP využívat, můžou zaregistrovat pro verzi Public Preview. Další informace najdete na našem blogu technické komunity.

Dále bychom chtěli představit Threat and Vulnerability Management (TVM), což je nová funkce nástroje Microsoft Defender ATP umožňující týmům zabezpečení zjistit, vyhodnotit a opravit známé chyby zabezpečení nebo nesprávné konfigurace zneužívané útočníky. Prostřednictvím funkce TVM můžou zákazníci vyhodnocovat úroveň rizika hrozeb nebo chyb zabezpečení a určovat priority oprav na základě ukazatelů z nástroje Microsoft Defender ATP. TVM bude k dispozici během příštího měsíce ve verzi Public Preview pro zákazníky využívající Microsoft Defender ATP. Další informace najdete na našem blogu technické komunity.

Dnešní uvedení funkcí zabezpečení pro nás znamená důležitý milník v procesu zajištění zabezpečení koncových bodů v rámci Microsoftu 365. Další podrobnosti získáte v příspěvku Roba Leffertse na blogu webu Microsoft Security.

Osvojte si nový způsob práce díky spojení Office 365 ProPlus a Teams – už od března

Od března budou nové instalace Office 365 ProPlus ve výchozím nastavení zahrnovat aplikaci Teams. Teams jako centrum týmové práce slučuje chat, hlasové funkce, video, soubory, schůzky a hovory do jediného integrovaného prostředí.

Výchozí instalace verze ProPlus bude navíc 64bitová, což zvýší spolehlivost a efektivitu využití novějšího počítačového hardwaru. Pokud používáte některou z dřívějších 32bitových instalací, umožní vám místní upgrade z 32bitové verze Office 365 ProPlus na 64 bitovou verzi, který plánujeme vydat v brzké době, upgradovat aplikace Office bez nutnosti odinstalace a přeinstalace.

Zkracujeme čas nutný pro aktualizace funkcí Windows 10 – už od verze 1709

Významně jsme změnili proces aktualizování Windows. Od verze 1709 se budou zařízení s Windows 10 aktualizovat o 63 procent rychleji. U stejné verze jsme navíc zaznamenali 20procentní pokles výskytu problémů se stabilitou operačního systému a ovladačů.

Zjednodušte a zmodernizujte správu pomocí Configuration Managera a Intune

Current Branch nástroje Configuration Manager nabízí CMPivot umožňující dotazování v reálném čase a aktualizace přehledů správy, které přispívají k připravenosti řešení na spolusprávu. Navíc můžete využít nové možnosti nasazení, včetně fázovaných nasazení nebo konfigurace mapování známých složek na OneDrive.

Standardní hodnoty zabezpečení Správy mobilních zařízení (MDM) jsou teď v rámci Intune k dispozici ve verzi Preview. Uvedené standardní hodnoty představují skupinu nastavení konfigurace doporučených Microsoftem, která posilují stav zabezpečení, zvyšují provozní efektivitu a omezují náklady. Zároveň bychom rádi představili několik nových funkcí Intune pro sjednocenou správu koncových bodů v různých zařízeních a na rozdílných platformách.

Přečtěte si článek o novinkách v produktech Microsoft Intune a Configuration Manager, kde se dozvíte podrobné informace o našich rozsáhlých investicích do sjednocené správy koncových bodů.

Spravujte Microsoft 365 přes nové centrum pro správu, které právě zavádíme

Nové centrum pro správu Microsoftu 365, které bylo dosud k dispozici ve verzi Preview, se stane výchozím rozhraním pro všechny správce Microsoftu 365 a Office 365. Admin.microsoft.com představuje jediný vstupní bod pro správu služeb Microsoftu 365 a obsahuje nové funkce, jako jsou průvodci nastavením, vylepšená správa skupin, vícefaktorové ověřování pro správce a další možnosti.

Další informace o této nové verzi najdete v podrobném příspěvku na blogu technické komunity Microsoftu 365.

Více se dozvíte na konferenci Microsoft Ignite: The Tour v Amsterdamu

Další informace o uvedených řešeních budeme tento týden prezentovat na konferenci Microsoft Ignite: The Tour v Amsterdamu. Společně s Jeremy Chapmanem se budeme věnovat tématu zjednodušení IT díky Windows 10 a Office 365 ProPlus. Budete mít příležitost získat další informace od mých kolegů na přednáškách týkajících se týmové práce, moderní pracovní plochy nebo zabezpečení. Doufám, že se uvidíme!

Poznámka redakce, 21. 3. 2019:
Blogový příspěvek se aktualizoval správnými informacemi o aktuální verzi (Current Branch) nástroje Configuration Manager.

The post Pomáháme IT snížit náklady, zvýšit zabezpečení a významně zlepšit produktivitu zaměstnanců appeared first on Microsoft 365 Blog.

Více než 500 000 organizací (včetně 91 společností z žebříčku Fortune 100) využívá Teams pro spolupráci v rámci různých oblastí, časových pásem a jazyků. Mezi ně patří Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh nebo Trek Bicycle. Teams je momentálně k dispozici ve 44 jazycích na 181 trzích a brzy nabídneme podporu pro těchto 9 dalších jazyků: hindština, filipínština, bengálština, telugština, tamilština, maráthština, gudžarátština, kannadština a malajálamština.

Teams nabízí vyšší míru inkluze, efektivity a zabezpečení při spolupráci

Microsoft Teams zefektivňuje spolupráci na pracovišti a umožňuje organizacím přejít z několika různorodých aplikací na jediné zabezpečené centrum, které zajišťuje veškeré potřeby týmů, jako je chat, schůzky nebo hovory, spolu s nativní integrací v rámci aplikací Office 365. Uživatelé si můžou svoje prostředí přizpůsobit a rozšířit ho o aplikace, procesy a zařízení třetích stran, aby měli k dispozici nástroje, které potřebují pro svoji práci.

Dnes navazujeme na lednové uvedení přizpůsobitelného mobilního prostředí Teams a představujeme osm nových funkcí Teams, které podpoří inkluzi a efektivitu schůzek a zároveň zajistí vyšší úroveň zabezpečení a dodržování předpisů.

1. Funkce pro přizpůsobené pozadí posouvá naši technologii inteligentního rozostřování pozadí do nových rozměrů díky tomu, že účastníkům hovoru umožňuje v případě práce z domu vybrat a nastavit například logo společnosti nebo ambient kanceláře jako vlastní pozadí, které se za nimi zobrazí během schůzky nebo videohovoru. Efektivita schůzek na dálku se tím zvýší, protože tato funkce podporuje použití videa a zároveň minimalizuje rušivé prvky. Funkce bude k dispozici ještě letos.

2. Funkce kamer pro záznam obsahu a funkce inteligentního záznamu budou v Microsoft Teams Rooms brzy podporovat jednu další kameru pro záznamu obsahu, jako jsou například informace na analogových tabulích. Řešení Microsoft Teams Rooms dokáže prostřednictvím jakékoli kamery USB maximálně využít novou funkci inteligentního záznamu Microsoftu a zpracovat záznam, zaostření, změnu velikosti a korekce obrázků a textů na tabulích, takže vzdálení účastníci můžou v reálném čase bez problémů sledovat, co všechno se na tabuli děje, přestože před ní někdo stojí. Funkce bude k dispozici ještě letos.

3. Microsoft Whiteboard ve schůzkách přes Teams nabízí všem účastníkům neomezené digitální plátno, prostřednictvím kterého můžou přímo v Teams spolupracovat. Připravovaná podpora aplikace Microsoft Whiteboard v Microsoft Teams Rooms zajišťuje, že k diskuzím můžou přispívat i přímí účastníci. Na plátno aplikace Whiteboard můžete přidat obsah i z fyzické tabule, aniž byste ho museli znovu vytvořit. Bez ohledu na to, jestli se účastníci rozhodnou ke schůzce připojit přímo z jednací místnosti nebo vzdáleně, aplikace Whiteboard v Teams všem umožňuje aktivní zapojení do konverzací. Funkce je v současné době k dispozici ve verzi Public Preview.
4. Živé titulky přinášejí do schůzek přes Teams vyšší míru inkluze pro neslyšící či nedoslýchavé účastníky, účastníky s rozdílnou úrovní znalosti jazyka nebo účastníky, kteří se připojují z hlučného prostředí. Efektivita schůzky se zlepší díky tomu, že účastníci můžou číst titulky prezentujícího v reálném čase, takže dokážou snadněji sledovat aktuální dění a přispívat do diskuze. Připravujeme verzi Preview pro angličtinu.

5. Zabezpečené soukromé kanály nabízejí nastavení pro vlastní výběr členů týmu, kteří můžou zobrazit konverzace a soubory spojené s daným kanálem. Přístup a vizibilitu pro kanál můžete podle potřeby omezit, aniž byste museli pro tento účel vytvářet samostatné týmy. Jde o jednu z nejžádanějších funkcí a máme radost, že ji můžeme aktivně testovat interně i u vybraných zákazníků. Funkce bude k dispozici ještě letos.
6. Informační bariéry eliminují střety zájmů v rámci organizace, protože vymezují, kteří jednotlivci spolu můžou přes Microsoft Teams navzájem komunikovat a pracovat. Nežádoucímu zpřístupnění informací zároveň pomáhá zamezit kontrola nad komunikací mezi pracovníky, kteří mají určité informace k dispozici, nebo mezi kolegy reprezentujícími různé zájmy, jako například v případě firstline workerů. Tato funkce je užitečná zvláště pro organizace, které potřebují dodržovat požadavky související s vytvořením etické zdi a s dalšími oborovými standardy a nařízeními nebo předpisy. Připravujeme.
7. Ochrana před únikem informací (DLP) v chatech a konverzacích umožňuje zákazníkům zjišťovat, automaticky chránit a vyhledávat citlivé informace v chatech a konverzacích kanálů. Správci můžou vytvářet zásady ochrany před únikem informací, které zabrání neúmyslnému sdílení nebo úniku citlivých informací v rámci organizace i mimo ni. Funkce je standardně k dispozici v rámci všech plánů Office 365 a Microsoftu 365, které zahrnují Office 365 Advanced Compliance.
8. Díky funkci pro živé události v Microsoftu 365 může jakýkoli uživatel vytvořit živé události a události na vyžádání, které zaměstnancům, zákazníkům a partnerům zajistí působivý způsob komunikace. Živé události využívají funkce pro video a interaktivní diskuze v rámci Teams, Streamu nebo Yammeru a podle vašich konkrétních potřeb můžou být jednoduché i sofistikované. K událostem se může v reálném čase připojit přes vlastní zařízení až 10 000 účastníků odkudkoli. Uživatelé můžou obsah záznamu událostí odemknout i později a využít výkonné funkce umělé inteligence, jako je například automatický přepis. Funkce je v současné době standardně k dispozici.

Další informace a podrobnosti o nových funkcích získáte na našem informativním blogu technické komunity pro Teams.

Názory našich zákazníků

Personál firem různých velikostí a oborů po celém světe využívá Teams jako centrum týmové práce. Prostřednictvím Teams zůstávají ve spojení posádky aerolinek, marketingové agentury připravují nabídky, učitelé umožňují studentům komunikovat, finanční analytikové plní termíny, zdravotnická zařízení zlepšují péči o pacienty a zaměstnavatelé vyhledávají potřebné profesionály. Rádi bychom poděkovali všem zákazníkům, partnerům a těm z vás, kteří se stali nadšenými uživateli Teams, že nás na této cestě doprovázíte.

Závodní tým Hendrick Motorsports ze seriálu NASCAR získává výhodu nad konkurenčními týmy

Legendární závodní tým Hendrick Motorsports zvolil Teams jako centrum týmové komunikace a rozhodování při závodech. Zatímco se auta řítí závodní dráhou, stovky mil odsud ve městě Concord v Severní Karolíně je v centru týmového provozu připravený tým závodních inženýrů, mechaniků a expertů na strategii. Shromažďují a analyzují obrovské množství dat a v reálném čase komunikují s týmem na dráze. „Během závodu je životně důležitá rychlá, jasná a efektivní komunikace,“ vysvětluje závodní inženýr Zac Brown. Zac využívá Teams k zajištění nepřetržitého spojení s pilotem, šéfem týmu i samotným týmem na dráze. Sdílí přes Teams objemné soubory a tvrdí, že díky integraci Teams s kompletní sadou Office 365 ušetří kritický čas, který by jinak ztratil přepínáním mezi aplikacemi.

Společnost Razer si zajišťuje špičkovou pozici v herním průmyslu díky nepřetržité a jasné komunikaci

Společnost Razer má vedoucí postavení na trhu výkonných herních produktů, kde je hlavním kritériem úspěchu rychlost realizace a kvalita. Vzhledem k tomu, že společnost Razer spravuje dvě hlavní sídla v San Franciscu a Singapuru spolu s mezinárodním týmem rozšířeným v různých zemích, potřebuje nejlepší nástroje pro okamžitou komunikaci, rychlé rozhodování a spolupráci v reálném čase. Rozhodli se, že k zajištění uvedených požadavků využijí Teams a získají tak v tomto vysoce kompetitivním průmyslu konkurenční výhodu. „Používáme Teams pro rychlou akceleraci komunikace, kterou potřebujeme pro zajištění vysoké produktivity. Od základu jsme změnili kulturu pracovního prostoru a významně posílili efektivní komunikaci, abychom urychlili všechny fáze uvedení produktů na trh – od inovace přes výrobu až po marketing,“ popisuje Patricia Liu, personální šéfka společnosti Razer.

Přečtěte si více o tom, jak společnost Razer využívá Teams k urychlení vývoje produktů založeného na spolupráci.

Pracovníci společnosti Cerner získávají výkonné nástroje a přijímají Teams s nadšením

Společnost Cerner představuje jednoho z největších světových poskytovatelů řešení a služeb v oblasti informačních technologií ve zdravotnictví. Partneři společnosti Cerner pracují po celém světe na různých směnách a v rozdílných časových pásmech a hovoří různými jazyky. Zaměstnanci v minulosti používali při komunikaci a vytváření obsahu rozdílné nástroje, což ztěžovalo efektivní spolupráci. V Teams teď můžou komunikovat i spolupracovat intuitivně. „Když pracovníci přijmou určité řešení, aniž by je IT oddělení muselo jakkoli upomínat, víte, že jim dané řešení zcela vyhovuje. A to se přesně stalo s Teams,“ říká Bill Graff, ředitel informačních technologií společnosti Cerner. „Během několika měsíců si naši partneři vytvořili v rámci organizace více než dva tisíce týmů, a to bez jakéhokoli zásahu z naší strany.“

Přečtěte si více o tom, jak společnost Cerner konsoliduje díky Teams komunikaci do jediného moderního prostředí.

Společnost Konica Minolta urychluje komunikaci a spolupráci

Společnost Konica Minolta je uznávaným průkopníkem flexibilní organizace práce. Umožňuje zaměstnancům telepráci, takže můžou kreativně pracovat a podávat nejlepší výkony odkudkoli. Společnost se rozhodla zavést nový způsob komunikování zaměřený na chat, aby zjednodušila a zrychlila komunikaci. Díky Teams mají informační pracovníci všechny nástroje, které potřebují při své každodenní práci, k dispozici na jednom místě. Go Kawakami, manažer infrastruktury informačních technologií popisuje: „Úkoly spravujeme přes Planner, stav projektů zaznamenáváme prostřednictvím OneNotu a Excelu a jako nástěnky využíváme kalendáře v SharePointu. A všechny uvedené aktivity bez problémů zvládneme v Teams.“ Možnost pozvat externí uživatele do kanálu Teams významně zjednodušila spolupráci s partnerskými společnostmi. Společnost zaznamenala mnoho případů výrazného zvýšení efektivity v různých odděleních – od divize styku s veřejností až po technickou podporu IT.

Přečtěte si více o tom, jak společnost Konica Minolta umožňuje díky Teams práci na dálku odkudkoli.

V předchozí části jsme uvedli jen pár příkladů využití Teams jako inteligentního pracovního prostoru pro různé typy pracovníků – od týmu v sídle společnosti přes zaměstnance pracujícího z domu až po firstline workera, který je každý den v kontaktu se zákazníky. Pokud zatím Teams nepoužíváte, určitě toto řešení hned vyzkoušejte.

Jestliže se chcete seznámit s našimi vizemi pro Teams, podívejte se na keynote přednášku Microsoftu na konferenci Enterprise Connect, a to buď živě v úterý 19. března 2019 v 10:00 východního času, nebo kdykoli později na vyžádání.

The post Moderní řešení pro inteligentní pracovní prostor, Microsoft Teams, získalo na konferenci Enterprise Connect ocenění Best in Show appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejme se společně na přehled únorových novinek.

Ochrana před hrozbami a bezpečná spolupráce

Díky novým funkcím a službám budete mít větší kontrolu nad celou paletou hrozeb a budete moct bezpečně komunikovat a spolupracovat.

Schopnosti vašeho týmu zabezpečení můžete doplnit službou Microsoft Threat Experts: Naše nová spravovaná služba pro eliminaci hrozeb, která má název Microsoft Threat Experts, vám pomůže při proaktivním odhalování hrozeb a stanovování jejich priorit, abyste mohli maximálně těžit z Rozšířené ochrany před internetovými útoky v programu Windows Defender (ATP). Tato služba poskytuje přístup k prvotřídním expertům, kteří vám pomůžou při náročném prošetřování problémů – k tomu slouží nové tlačítko Ask a Threat Expert (Zeptat se experta na hrozby). Přejděte do nastavení Rozšířené ochrany před internetovými útoky v programu Windows Defender a vyžádejte si verzi Public Preview.

Zajistěte bezpečnou komunikaci a spolupráci pro pracovníky ve zdravotnictví: Tento měsíc jsme ohlásili nové funkce v Microsoft Teams, díky kterým bude možné sestavit zabezpečené pracovní postupy při posílání zpráv a spolupráci ve zdravotnických organizacích. Díky prioritním oznámením se lékařský personál může při péči o pacienty zaměřit na urgentní případy. Navíc je možné se službou Teams integrovat data z elektronické zdravotní evidence podle standardu FHIR, takže lékaři získají zabezpečený přístup k záznamům pacientů a budou moct chatovat s dalšími členy týmu, a dokonce i zahájit videoschůzku – a to v jednom centru pro týmovou práci. Tyto funkce jsou nyní ve verzi Private Preview. Prohlédněte si prosím také stránku Microsoft 365 a zdravotnictví a web pro partnery, kde se dozvíte více o tom, jak můžou být služby Teams a Microsoft 365 pro zdravotnické týmy užitečné.

Díky službě Desktop App Assure a programu Microsoft FastTrack se přechodu na moderní desktop a cloud nemusíte vůbec obávat: Náš nový produkt z programu Microsoft FastTrack, Desktop App Assure, poskytuje služby pro zajištění kompatibility aplikací s Windows 10 a Office 365 ProPlus FastTrack teď také nabízí pokyny, jak nakonfigurovat zásady pro Exchange Online Protection, Rozšířenou ochranu před internetovými útoky pro Office 365, Šifrování zpráv Office 365 a Ochranu před únikem informací. Tyto služby jsou teď globálně a bez dalších poplatků dostupné pro oprávněné zákazníky, kteří mají více než 150 licencí. Začněte tím, že se přihlásíte do programu Microsoft FastTrack a vyplníte formulář žádosti o podporu.

Výstrahy zabezpečení týkající se vašeho účtu Microsoft si můžete nechat posílat na telefon: Upozornění související se zabezpečením při důležitých událostech na vašem osobním účtu Microsoft teď můžete přijímat přes aplikaci Microsoft Authenticator. Když dostanete nabízené oznámení, můžete si rychle zobrazit příslušnou aktivitu na účtu a provést potřebné kroky pro zajištění jeho ochrany. Microsoft Authenticator také umožňuje zvýšit zabezpečení účtu přidáním dvoustupňového ověřování. Začněte tím, že si aplikaci Microsoft Authenticator stáhnete a přidáte do ní svůj osobní účet.

Snadná správa úkolů a zachycování dat

Nové funkce rozšiřují možnosti snadného přístupu ke všem aplikacím a souborům, zachycování a převodu dat a přidávání kontextu k úkolům.

S novou aplikací Office pro Windows 10 budete moct rychle přecházet k práci: Nová, bezplatná aplikace Office nabízí jednoduché prostředí, které vám usnadní začátek a umožní vám maximální využití Office. Uživatel, který se přihlásí pomocí pracovního, školního nebo osobního účtu Microsoft, bude moct přes tuto aplikaci rychle přejít ke všem aplikacím, které má k dispozici, a také ke svým důležitým souborům a dokumentům. Organizace můžou také využít schopnost integrovat aplikace jiných výrobců, umožnit uživatelům hledání dokumentů a lidí v celé organizaci a přizpůsobit prostředí přidáním vlastního firemního brandingu. Aplikaci Office si můžete stáhnout z Microsoft Storu. Vyžaduje aktuální verzi Windows 10 a funguje s libovolným předplatným Office 365, Office 2019, Office 2016 a Office.

Do Excelu můžete data přidávat přímo z fotek: Na zařízení s Androidem můžete v aplikaci Excel vyfotit vytištěnou datovou tabulku a snímek automaticky převést na tabulku v Excelu, která budete nabízet veškeré možnosti úprav. Tato nová funkce rozpoznávání obrázků eliminuje nutnost ručního přepisování dat na papíře. Tuto funkci začínáme zavádět v aplikaci Excel pro Android a brzy bude k dispozici i podpora pro iOS.

K úkolům v aplikaci Microsoft To-Do můžete rychle přidávat fotky a soubory: Získáte možnost připojovat k úkolům soubory a fotky. Díky tomuto širšímu kontextu je budete moct snáze plnit. Tato funkce, po které byla velká poptávka, je teď k dispozici na všech platformách a synchronizuje se mezi zařízeními, takže nové úkoly s připojenými soubory můžete využívat i na cestách.

Další aktualizace

• Díky novým jednorázovým heslům z Azure Active Directory (Azure AD) bude sdílení a spolupráce hladce fungovat u všech uživatelů s libovolnými účty.
• Azure AD teď podporuje automatizované zřizování uživatelů ze systému Workday, což umožňuje rychlé a efektivní vytváření identit, aby noví zaměstnanci získali ke svým aplikacím Microsoft 365 a dalším klíčovým prostředkům přístup hned v den nástupu.
• Od tohoto měsíce se bude ve všech nových nasazeních spolu s dalšími aplikacemi Office 365 ProPlus instalovat desktopová aplikace Teams.
• Nové aktualizace nástroje SharePoint Migration Tool ještě více usnadňují přenos informací do cloudu, a to díky vylepšením, jako je možnost migrace webových částí, stránek a navigace na webu.

The post Únorové novinky v Microsoft 365 – další posílení zabezpečení a možnosti pro moderní pracoviště appeared first on Microsoft 365 Blog.

Abychom tyto problémy pomohli vyřešit, oznamujeme nové funkce ve službě Microsoft Teams, které pomáhají pečovatelským týmům a umožňují zdravotnickým organizacím bezpečně spolupracovat a komunikovat. Služba Teams, postavená na zabezpečeném a předpisy dodržujícím cloudu Microsoft 365, nabízí všem zdravotníkům osvědčený způsob, jak komunikovat v reálném čase, koordinovat péči o pacienty a vylepšit provozní efektivitu.

Mezi nové pokročilé funkce zasílání zpráv patří prioritní oznámení pro urgentní zprávy a delegování zpráv pro bezpečné zvládnutí urgentní péče o pacienty. Nová vylepšení této platformy, díky kterým je služba Teams ještě výkonnějším centrem spolupráce mezi zdravotními týmy, navíc umožňují integrovat elektronické zdravotní záznamy pro účely koordinace péče.

Nové funkce zasílání zpráv umožňují pečovatelským týmům bezpečnou koordinaci péče o pacienty

Dobrá péče o pacienty začíná klinickým lékařem, který má ničím neomezený přístup ke správným informacím, dokáže pohotově komunikovat a má jistotu, že veškerá tato komunikace je zabezpečená a splňuje předpisy týkající se ochrany dat pacientů. Této rovnováhy mezi použitelností a dodržováním předpisů bylo pro pečovatelské týmy obtížné dosáhnout. V důsledku toho se mnoho klinických lékařů ve své praxi uchýlilo k používání spotřebitelských chatovacích aplikací. To však může představovat významné riziko pro zabezpečení, dodržování předpisů a ochranu osobních dat pacientů. V takto vysoce regulovaném odvětví to navíc může znamenat tvrdé pokuty za nedostatečnou ochranu a řízení dat.

Abychom pomohli tyto potřeby splnit, rozšiřujeme službu Teams o zabezpečenou komunikaci a pracovní postupy podporující spolupráci. Na základě přizpůsobitelného prostředí mobilní verze služby Teams, které jsme oznámili minulý měsíc, dnes představujeme nové pokročilé funkce zasílání zpráv. Prioritní oznámení (nyní v privátní verzi Preview) upozorňují příjemce v mobilních a stolních zařízeních každé dvě minuty po dobu 20 minut na urgentní zprávu, dokud není přijata odpověď. Delegování zpráv (které bude brzy dostupné) umožňuje příjemci delegovat zprávy na jiného příjemce, když operuje nebo zrovna není k dispozici.

Kliničtí lékaři dostávají opakovaná oznámení o kritických informacích, se kterými musí být naloženo jinak než s jinými zprávami.

Pomocí delegování zpráv mohou kliničtí lékaři a jiný personál jmenovat jiného příjemce, který bude dostávat jejich zprávy, když nejsou k dispozici.

Tyto nové možnosti přicházejí ruku v ruce s novými funkcemi, jako jsou směny, chytrý fotoaparát s anotací obrázků a zabezpečeným sdílením, kdy obrázky zůstávají ve službě Teams a nejsou automaticky ukládány do zdravotnických zařízení, a nové šablony služby Teams pro pečovatelská zařízení a nemocnice, které umožňují správcům nasadit do služby Teams konzistentní prostředí zdravotní péče v pečovatelských zařízeních, odděleních a nemocnicích.

Díky službě Teams teď mohou pracovníci kliniky rychle komunikovat a spolupracovat v zabezpečeném a předpisy dodržujícím prostředí, které spojuje zasílání zpráv, hlasové hovory, videohovory a schůzky, stejně jako získat přístup k informacím o pacientech a aplikacím z jednoho centra týmové práce. Se službou Teams mohou zákazníci řídit nemocniční provoz, například plánování směn, bezpečnostní postupy, dodávku materiálu, lůžkovou kapacitu, délku pobytu a jiné důležité aspekty.

Nová vylepšení platformy podporují interoperabilitu zdravotnických dat

S postupnou digitalizací dat pacientů ve zdravotnictví se nejvyšší prioritou stává jejich interoperabilita. Problémy, které interoperabilita přináší, řeší Microsoft prostřednictvím vznikajících standardů, jako je FHIR, a poskytuje tak nové příležitosti pro digitální transformaci ve zdravotnictví. Služba Teams nabízí centrum pro přístup k digitálním zdravotním záznamům a spolupráci v reálném čase a zefektivněním pracovních postupů klinických a provozních pracovníků umožňuje dosáhnout lepších výsledků pro pacienty.

K dnešnímu dni oznamujeme možnost integrace dat elektronických zdravotních záznamů FHIR se službou Teams. Nemocniční a klinický personál může nyní kdekoli získat přístup k záznamům pacientů, chatovat s jinými členy týmu a dokonce zahájit videoschůzku, to vše bez přepínání mezi aplikacemi. Prohlížení dat elektronických zdravotních záznamů ve službě Teams je možné díky partnerství Microsoftu s předními poskytovateli interoperability, ke kterým patří Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 a Redox.

Díky integraci s elektronickými zdravotními záznamy umožňuje služba Teams pečovatelským týmům používat zabezpečené centrum ke koordinaci péče o pacienty.

Přední zdravotnické organizace volí pro zabezpečenou spolupráci službu Teams

420 000 organizací včetně 89 organizací z žebříčku Fortune 100 a celá řada nejinovativnějších poskytovatelů zdravotní péče dnes vybavuje své zaměstnance službou Microsoft Teams. Službu Teams si pro zlepšení produktivity a spolupráce pro svůj zdravotnický personál vybraly organizace, ke kterým patří Northwell Health jako největší poskytovatel zdravotní péče státu New York, South London, Maudsley NHS Foundation Trust a Saiseikai Kumamoto Hospital v Japonsku.

Microsoft navíc pověřil globální výzkumnou a konzultační firmu Frost & Sullivan vyhodnocením služby Microsoft 365 pro zdravotnické organizace. Závěr byl takový, že služba Teams přímo řeší nejdůležitější problémy, se kterými se poskytovatelé zdravotní péče potýkají, pomocí moderního komunikačního nástroje na základě chatu, který nevyžaduje kompromisy v zabezpečení a dodržování předpisů.

„Služba Microsoft Teams na základě našeho výzkumu přímo řeší nejdůležitější problémy, se kterými se poskytovatelé zdravotní péče potýkají při elektronickém zasílání zpráv v nemocnicích a zdravotnických systémech.“
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Navštivte nás na konferenci HIMSS19 a získejte další informace

Příští týden budou členové týmu Microsoft na výroční konferenci HIMSS19 (Health Information Management Systems Society). Navštivte Microsoft na stánku č. 2500. Prohlédněte si prosím také stránku Microsoft 365 a zdravotnictví a web pro partnery, kde se dozvíte více o tom, jak služby Teams a Microsoft 365 dokážou vašim týmům zdravotní péče pomoct.

The post Nové funkce v Microsoft 365 pomáhají pracovníkům ve zdravotnictví appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejme se společně na přehled lednových novinek.

Nové funkce pomůžou organizacím překonat problémy v oblasti dodržování předpisů

Dnes jsme oznámili nová řešení na ochranu informací a dodržování předpisů, která pomůžou organizacím splnit závazky v oblasti ochrany osobních údajů a dodržování předpisů – jednoduchým, integrovaným a inteligentním způsobem.

Získejte přístup k nástrojům pro dodržování předpisů a ochranu osobních údajů ve vyhrazeném pracovním prostoru – teď máte k dispozici Centrum dodržování předpisů Microsoftu 365, které slouží vašim týmům zaměřeným na ochranu osobních údajů a dodržování předpisů jako specializovaný pracovní prostor. Centrum nabízí snadný přístup k funkcím, například Správce dodržování předpisů, popisky pro citlivost a uchovávání dat a nástroje pro práci v oblasti dodržování předpisů typu GDPR. To vše ve sjednoceném prostředí s analýzami, na jejichž základě můžete jednat.

Zjednodušte si proces eDiscovery pomocí nových integrovaných funkcí – nové funkce Advanced eDiscovery vám pomůžou efektivně spravovat pracovní postupy pro zjišťování. Můžete například upozornit zákonné správce dokumentů nebo zaměstnance na případy nebo vyšetřování, která se jich týkají, vyfiltrovat související obsah ke zpracování a využít nové integrované možnosti pro kontrolu a editaci textu k upravení citlivých částí dokumentu vyžadovaných v právní záležitosti předtím, než je vyexportujete.

Splňte požadavky na dodržování předpisů v oblasti monitorování komunikace pro regulovaná odvětví – funkce Dohled v Office 365, která slouží k monitorování komunikace, teď pokrývá i obsah z Microsoft Teams a obsahuje rozšířenou konfiguraci zásad, klasifikaci dat a integrovanou revizi pro zjednodušení procesu revize komunikace zaměstnanců.

Tyto nové funkce budou k dispozici všem zákazníkům s předplatným Microsoft 365 E5 nebo skladové jednotky Information Protection & Compliance.

Podpora firstline workerů pro lepší výsledky

Tento měsíc jsme oznámili nové funkce v Teams na podporu firstline workerů včetně možnosti zabezpečené komunikace na cestách, vyjádření uznání kolegům a zobrazení rozvrhu směn.

Umožněte firstline workerům bezpečnou komunikaci – nové přizpůsobitelné mobilní prostředí Teams nabízí firstline workerům možnost zabezpečené komunikace a efektivní spolupráce odkudkoli. Toto nové mobilní prostředí je jednoduché a zabezpečené a obsahuje několik nových funkcí určených výhradně pro mobilní zařízení, které jsou navržené speciálně pro firstline workery, včetně sdílení polohy a chytrého fotoaparátu. Kromě toho teď můžou správci IT použít předem připravenou zásadu nebo si vytvořit vlastní a na jejím základě potom poskytnout zaměstnancům přístup ke konkrétním modulům Teams podle jejich pracovního zařazení. Toto přizpůsobitelné mobilní prostředí je teď k dispozici pro všechny předplatitele Office 365.

Spravujte časové plány přímo v Teams pomocí funkce Směny – manažeři můžou vytvářet rozvrhy směn a členové týmů zase můžou aktualizovat svoji dostupnost, kontrolovat rozvrhy a žádat o volno přímo v Teams. Směny teď také můžete integrovat s vaším stávajícím systémem správy zaměstnanců prostřednictvím rozhraní Graph API pro Směny, která budou k dispozici ve verzi Public Preview později v tomto čtvrtletí.

Podpořte motivaci a týmovou morálku s novým nástrojem Pochvala – nový nástroj Pochvala, který uvedeme během tohoto čtvrtletí, nabídne manažerům i zaměstnancům jednoduchou možnost, jak ocenit práci kolegů, přímo v aplikaci Teams, kde to uvidí celý tým.

Aktualizace pro snadný přístup k Office 365 a souborům v počítačích Mac a vytváření lepšího obsahu

Nové integrované funkce vám nabídnou více možností, jak na počítačích Mac zlepšit produktivitu, nabídnout poutavý obsah a podpořit učení.

Stáhněte si sadu Office 365 jediným kliknutím v Mac App Storu – tento měsíc jsme oznámili, že Office 365 je teď k dispozici v Mac App Storu s novým designem. Uživatelé počítačů Mac si můžou jedním kliknutím stáhnout vždy aktuální verzi sady Office připojenou ke cloudu včetně plných instalací Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku, OneNotu a OneDrivu.

Uvolněte místo a získejte snadný přístup k souborům s Onedrivovými soubory na vyžádání pro Mac – funkce souborů na vyžádání je teď k dispozici i pro počítače Mac. Máte tak snadnější přístup ke všem vašim souborům v Office 365 přímo ve Finderu, aniž by vám zabíraly cenné místo v úložišti na vašem zařízení. Soubory si můžete stáhnout i offline, pokud nemáte připojení k internetu, a až nebudete místní kopii souboru potřebovat, můžete zase uvolnit místo v úložišti. Soubory na vyžádání jsou teď k dispozici pro všechny zákazníky s MacOS Mojave.

Zapojte zaměstnance pomocí nových interaktivních vizuálů a funkcí – Microsoft Fotografie vám umožní snadno vytvářet videa s hudbou a mluveným komentářem, textem a filtry a dokonce i s 3D efekty. V únoru získají zákazníci možnost vylepšit obsah v PowerPointu přidáním videí Microsoft Streamu do prezentací. A brzy také nabídneme týmům novou možnost, jak hladce přidávat kvízy a ankety Microsoft Forms přímo do videí Microsoft Streamu.

Další aktualizace

• Nová služba Office Cloud Policy Service je teď k dispozici ve verzi Public Preview a pomáhá správcům se správou zásad pro všechny uživatele Office 365 ProPlus v organizaci.
• Nová vylepšení bezplatného nástroje SharePoint Migration Tool vám pomůžou urychlit migraci na SharePoint Online, OneDrive a Teams.
• Office 365 teď ve výchozím nastavení ukládá nové dokumenty do OneDrivu nebo SharePointu Online. Pomáhá tak uživatelům mít přístup k souborům odkudkoli a usnadňuje jim spolupráci.
• Díky nové webové součástí pro konverzace v Yammeru můžete integrovat konverzace libovolné skupiny, tématu, uživatele nebo domovského informačního kanálu Yammeru do libovolné stránky SharePointu, článku s novinkami nebo webu.
• Microsoft Forms je teď k dispozici pro prostředí Office 365 U.S. Government GCC a GCC High.

The post Lednové novinky ve službě Microsoft 365 – dodržování předpisů, produktivita a aktualizace Microsoft Teams pro snadnější cestu k modernímu pracovišti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Rozšiřujeme Teams o nová vylepšení, která podpoří digitální rozměr práce firstline workforce. Mezi dnešní novinky patří: přizpůsobitelné mobilní prostředí s funkcemi určenými výhradně pro mobily, jako je sdílení polohy, rozhraní Graph API pro plánovací nástroj Směny, které zajišťuje integraci mezi Teams a systémy řízení pracovníků, a nová funkce Praise, díky které můžou manažeři i zaměstnanci snadno ocenit práci svých kolegů přímo v Teams.

Podívejme se společně na přehled novinek:

Přizpůsobitelné mobilní prostředí a nové mobilní funkce Teams pro efektivní komunikaci a spolupráci firstline workerů

Pro řadu firstline workerů, jako jsou třeba pracovníci prodejen, posádky letadel a terénní servisní pracovníci, je mobilita neoddělitelnou součástí jejich práce. Protože tito zaměstnanci často potřebují sdílet informace s dalšími lidmi v organizaci, řada se jich uchyluje k používání běžných nezabezpečených chatovacích aplikací ke komunikaci s kolegy. Tato praxe ale představuje riziko pro zabezpečení i dodržování předpisů a z hlediska pracovních procesů navíc není právě efektivní. Dnes proto představujeme nové přizpůsobitelné mobilní prostředí Teams, která dává firstline workerům nástroje potřebné pro efektivní komunikaci a spolupráci na cestách. Jedná se o jednoduché, známé a zabezpečené prostředí s několika novými funkcemi určenými přímo pro mobily, které firstline workeři obzvlášť ocení, včetně sdílení polohy a chytrého fotoaparátu, a s možností nahrávat a sdílet zvukové zprávy. Přizpůsobitelné mobilní prostředí je k dispozici ode dneška.

Zaměstnanci potřebují různé funkce podle toho, na jaké pozici pracují. Někteří potřebují přístup k soukromým chatům, kalendářům a hovorům, zatímco jiným stačí přístup k týmům a kanálům. IT správci teď můžou poskytnout každému zaměstnanci na základě jeho pracovní náplně přístup k těm primárním funkcím Teams, které potřebuje. Tato možnost je k dispozici pro zaměstnance na všech pozicích. IT oddělení má možnost vytvořit vlastní zásadu nebo použít nově vytvořenou šablonu zásady pro konfiguraci přístupu firstline workerů. Zaměstnanci si můžou prostředí ještě lépe přizpůsobit připnutím nejpoužívanějších modulů z podokna modulů do navigačního panelu.

Přizpůsobitelné mobilní prostředí Teams a nové mobilní funkce: všechny konverzace na jednom místě (vlevo), sdílení polohy a nahrávání zvukových zpráv (uprostřed) a přizpůsobení navigační nabídky (vpravo).

Integrace systémů pro řízení pracovníků s Teams pomocí nového rozhraní API

Řada společností řeší důležité provozní záležitosti týkající se firstline workforce, jako je plánování směn, výplaty, odměny, časy a docházka, pomocí systémů pro řízení pracovníků. Pracujeme na sadě nových rozhraní API, které organizacím umožní integrovat své stávající systémy pro řízení pracovníků s Teams.

První z těchto rozhraní je Graph API pro Směny, nástroj pro správu směn v Teams. Směny jsou teď v Teams k dispozici pro všechny zákazníky. Nové rozhraní API jim umožní integraci funkce Směny a podnikových systémů plánování a nabídne manažerům a zaměstnancům přístup do systémů pro řízení pracovníků přímo z Teams. Rozhraní Graph API pro Směny bude k dispozici ve verzi Public Preview v tomto čtvrtletí.

Směny umožňují vedoucím pracovníkům snadno plánovat rozvrhy směn a členové týmů si zase mohou rozvrhy snadno zobrazit a případně požádat o změnu, to vše v reálném čase.

Nová funkce Praise pro zapojené a motivované firstline workery

Firstline workeři, jako jsou například pracovníci prodejen, jsou důležitou součástí prezentace firemní značky, zároveň se ale jedná o segment pracovní síly s velice vysokou mírou fluktuace. Zapojením zaměstnancům a oceněním jejich práce můžete značně zvýšit jejich spokojenost a snížit tak fluktuaci. Nový nástroj Praise, který uvedeme v tomto čtvrtletí, nabídne manažerům i zaměstnancům jednoduchou možnost, jak ocenit práci kolegů, přímo v aplikaci Teams, kde to uvidí celý tým.

Funkce Praise vám umožní oslavit s pomocí odznáčků každý úspěch, vyjádřit veřejně uznání členům týmu a budovat mezi spolupracovníky kamarádského ducha.

Příští týden budou členové týmu Microsoftu na každoroční konferenci maloobchodního sektoru NRF 2019. Přijďte se za námi podívat na stánek 3301. Podívejte se také na naši stránku Teams pro firstline workery, kde se dozvíte další informace o tom, jak můžete s pomocí Teams podpořit své firstline workery.

The post Tři nové způsoby, jak Microsoft Teams pomáhá firstline workerům k větším úspěchům appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prostřednictvím osobního řídicího panelu, doplňku pro Outlook a týdenních e-mailů vám nástroj MyAnalytics ukáže, jak trávíte čas v práci, a navrhne vám, jak byste mohli pracovat chytřeji – třeba omezit neproduktivní čas strávený na schůzkách nebo dobu, kterou trávíte u počítače po konci pracovní doby. Využívá dokonce i umělou inteligenci, aby vám pomohl udržet krok s vašimi úkoly: upozorní vás na věci, které jste někomu slíbili v e-mailu.

Řídicí panel MyAnalytics

Nové informace dokreslují představu o tom, jak trávíte pracovní dobu

V rámci průběžného vývoje produktu teď také rozšiřujeme informace, které vám MyAnalytics nabízí. MyAnalytics momentálně poskytuje informace založené na čase stráveném nad e-maily v Outlooku a na schůzkách a na hovorech a chatech Skypu pro firmy. Tento měsíc přidáváme nové informace založené na vašich hovorech a chatech v Microsoft Teams a na signálech z dokumentů, na kterých pracujete a které jsou uložené na OneDrivu a SharePointu. Teams dnes používá 329 tisíc organizací a 87 společností z žebříčku Fortune 100 a tyto aktualizace nám pomůžou poskytnout vám ucelenější obrázek o tom, jak trávíte svůj čas v práci.

Doplněk MyAnalytics pro Outlook a týdenní e-mail

Nedávná studie společnosti Gallup ukázala, že dvě třetiny zaměstnanců na plný úvazek zažívají podle svých slov v práci pocit vyhoření. Na vině je celá řada faktorů, jako například rychlejší tempo práce, nárůst spolupráce ve formě chatů, e-mailů a schůzek a pokračující trend mazání hranic mezi pracovním a osobním životem, za kterým stojí technologie. Od našich zákazníků víme, že hledají možnosti, jak tyto otázky řešit: chtějí pomoct svým zaměstnancům najít čas na soustředěnou práci, zlepšit rovnováhu mezi pracovním a osobním životem, vytvořit si lepší systém pro pracovní schůzky a navázat hlubší vztahy s kolegy. Zpřístupněním funkcí MyAnalytics pro větší počet uživatelů mezi miliony našich zákazníků chceme dosáhnout toho, aby byly pracovní dny lidí po celém světě o něco vyváženější a o něco více naplňující.

Dostupnost: Informace MyAnalytics z Microsoft Teams a dokumentů uložených na OneDrivu a SharePointu začneme stávajícím zákazníkům s MyAnalytics zpřístupňovat v lednu 2019. Na základě dnešních aktualizací budou funkce MyAnalytics k dispozici pro plány Microsoft 365 E5, E3, Business a Office 365 E5, E3, E1, Business Premium a Business Essentials. Funkce MyAnalytics budeme vydávat po jednotlivých fázích, přičemž začneme doplňkem pro Outlook. Licence na MyAnalytics budou přiřazené a aktivované od poloviny března 2019, ale uživatelé žádné funkce MyAnalytics neuvidí. V polovině dubna se správcům v Centru pro správu Exchange objeví přepínač, který podporuje správu funkcí MyAnalytics na úrovni tenanta. Doplňkovou funkci začneme distribuovat 15. května 2019.

Poznámka: Dnes také představujeme nové balíčky pro zabezpečení a dodržování předpisů pro naše zákazníky z řad podniků. Další informace se dočtete v blogovém příspěvku Představujeme novou nabídku pokročilého zabezpečení a dodržování předpisů se službou Microsoft 365.

Poznámka redakce, 15. 3. 2019:
Tento příspěvek byl aktualizován tak, aby odrážel nejaktuálnější údaje o dostupnosti funkcí MyAnalytics.

The post MyAnalytics, nástroj pro analýzu pracovních návyků, je teď dostupný pro širší publikum appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zakázková ekonomika zahrnující nezávislé profesionály, konzultanty, smluvní pracovníky a samostatné podnikatele dnes nabývá na významu. Podle agentury Staffing Industry Analysts utratily podniky v roce 2015 za zakázkovou práci 792 miliard dolarů. Odborníci se domnívají, že do 10 let se na zakázkové ekonomice bude podílet větší část americké populace. Podle analytické společnosti Field Nation si navíc 86 % nezávislých pracovníků tento styl práce volí záměrně.

Pro podniky má tento trend závažné dopady. Pokud chtějí uspět ve vysoce konkurenčním prostředí, kde se rychle mění technologie i potřeby zákazníků, musí fungovat pružně a přizpůsobovat se novým obchodním modelům, ve kterých část práce zajišťují externí odborníci. Doplnit pracovní sílu nezávislými odborníky, kteří jsou k dispozici na vyžádání, práci měřitelně zrychluje a zefektivňuje, cesta k proměně stávajících zásad a procesů ale není jasně určená.

Tuto sadu nástrojů uvádíme spolu se společností Upwork, která provozuje jedno z největších online globálních tržišť pro více než 375 000 nezávislých pracovníků z více než 180 zemí. Navázali jsme partnerství konkrétně s divizí Upwork Enterprise nabízející ucelené řešení pro nábor pracovníků na volné noze a dodržení veškerých předpisů.

Sada Microsoft 365 freelance toolkit obsahuje řešení nejdůležitějších problematických bodů, na které podniky při zavádění programů pro freelancery narážejí. Patří k nim interní komunikace a osvěta, spolupráce v celém týmu, analýza data a automatizace pracovních postupů.

Interní komunikace a osvěta

Jednou z hlavních výzev při spouštění podnikového programu zapojení lidí na volné noze je správně informovat zainteresované strany v podniku i ty, kdo se budou programu účastnit. Zaměstnanci potřebují místo, kde můžou začít zjišťovat, jak program funguje, získat přístup k potřebným školením a prohlédnout si doporučené postupy pro spolupráci s freelancery.

Microsoft 365 freelance toolkit takové místo nabízí díky šabloně sharepointového komunikačního webu, kde lidé najdou všechny podrobnosti o programu, aby se nezávislí profesionálové mohli rychle zapojit. Web obsahuje mimo jiné:

• úložiště důležité dokumentace a prezentací k programu,
• případy použití, které zaměstnancům ukážou, na jakých typech projektů můžou s freelancery spolupracovat,
• sekci častých otázek s odpověďmi na dotazy zaměstnanců,
• šablonu zakázky umožňující spojit se s profesionály z fondu nezávislých odborníků na SharePointu.

Víc se dozvíte v naší infografice o sharepointových komunikačních webech.

Spolupráce v celém týmu

Povaha podnikových projektů se zapojením lidí na volné noze od členů týmu vyžaduje spolupráci na větším počtu souborů, řízení různorodých úkolů a komunikaci mezi různými časovými pásmy. Aby si týmy složené z lidí různých odborností v několika lokalitách udržely společný směr, obsahuje sada Microsoft 365 freelance toolkit pokyny k používání Microsoft Teams – výkonného centra pro týmovou spolupráci, které v jednom sdílením pracovním prostoru spojuje chaty, schůzky, hovory, soubory a aplikace.

Teams podnikům pomůže řídit komunikaci a spolupráci s freelancery. Využívá při tom následující možnosti:

• Komunikace – Veřejné a soukromé týmy, ve kterých můžou členové diskutovat.
• Správa úkolů – Jediné místo ke sledování postupu a ke sladění práce jednotlivých členů týmu díky integraci s nástroji projektového řízení, jako je Microsoft Planner.
• Úložiště souborů – Jedno místo k uložení sdílených souborů s inteligentním vyhledáváním usnadňujícím přístup.
• Přístup externích hostů – Externí uživatelé kdekoli na světě můžou spolupracovat na všech aspektech projektů s freelancery díky bezplatné verzi Teams.
• Zabezpečení – Externí hosté mají přístup do týmu pro konkrétní projekt, neposkytujete jim tedy rozsáhlá oprávnění a vaše data jsou v bezpečí.

Víc se dozvíte v naší infografice k Teams.

Analýza dat

Při škálování podnikových programů zapojujících nezávislé profesionály je velmi obtížné zaznamenávat a sledovat ukazatele výkonu a komunikovat o nich. Sada Microsoft 365 freelance toolkit využívá Microsoft Power BI, službu obchodní analytiky, která přináší informace díky shromažďování dat z více zdrojů v reálném čase, zjednodušuje přípravu dat a umožňuje vytvářet srozumitelné přehledy a řídicí panely přizpůsobené podnikovým potřebám.

Power BI manažerům programu v podnicích pomáhá:

• rozhodovat se na základě dat,
• srovnat výsledky programu zapojujícího freelancery s běžným řešením personálního zajištění,
• určit, ve kterých oblastech týmy v organizaci momentálně využívají spolupráci s odborníky na volné noze, abyste v budoucnu mohli identifikovat další vhodné příležitosti.

K vylepšení základních funkcí Power BI v prostředí zapojujícím nezávislé odborníky nabízí sada freelance toolkit:

• šablonu Power BI s ukázkovými vizualizacemi,
• konektor Power BI umožňující načítat data z oddělených zdrojů do řídicích panelů,
• šablonu zakázky umožňující spojit se s profesionály z fondu nezávislých odborníků v Power BI.

Víc se dozvíte v naší infografice k Power BI.

Automatizace pracovních postupů

Podnikový program zapojující odborníky na volné noze je třeba zprovoznit, zajistit dodržení předpisů a sledovat. K tomu všemu je vhodné zaměstnancům poskytnout bezproblémový proces. Sada Microsoft 365 freelance toolkit se snaží snížit množství ručně prováděných opakujících se úloh pomocí aplikace Microsoft Flow, která umožňuje vytvářet mezi aplikacemi a službami automatizované pracovní postupy pro odesílání oznámení, synchronizaci souborů a shromažďování dat.

Microsoft Flow pomůže pracovníkům, kteří ve firmách rozhodují, automatizovat například následující scénáře:

• Školení zaměstnanců a péče dodržování předpisů. Na sharepointovém komunikační webu programu pro zapojení freelancerů se zaměstnanci můžou přihlásit do pilotního běhu, když splní úkoly školicího videa o dodržování předpisů ve službě Microsoft Stream.
• Přihlašování do interních komunit. Jakmile zaměstnanec absolvuje videoškolení o dodržování předpisů, automaticky se přidá do interního kanálu Teams, kde může spolupracovat s dalšími účastníky programu a sdílet zkušenosti.
• Vytváření účtů Upwork. Po přidání zaměstnance do kanálu Teams se informace o jeho účtu (jméno a e-mailová adresa) odešlou do služby Upwork a vytvoří se mu v ní účet, takže může začít na této platformě publikovat nabídky pozic.

Kromě základních funkcí Microsoft Flow nabízí sada freelance toolkit navíc:

• případové studie ilustrující, jak můžete Microsoft Flow využít v programech pro zapojení freelancerů,
• šablonu zakázky umožňující spojit se s profesionály z fondu nezávislých odborníků v Microsoft Flow.

Víc se dozvíte v naší infografice k Microsoft Flow.

Co jsme se naučili v praxi

Podobně jako mnozí naši zákazníci se i Microsoft momentálně učí, jak se vší zodpovědností začlenit spolupráci s freelancery do svého podnikového prostředí. V uplynulém roce jsme uskutečnili přes 2 000 projektů se specialisty na volné noze. Zaměřovaly se na psaní textů, výzkum, stříhání videí, překlad, návrh nebo datovou vědu a zapojilo se do nich 25 interních týmů se stovkami zaměstnanců.

Dostat se do tohoto bodu ale nebylo jednoduché – vyžadovalo to interní transformaci a vybudování infrastruktury na podporu složitých aspektů spolupráce s freelancery. Tyto zkušenosti nás přivedly k vytvoření sady Microsoft 365 freelance toolkit, která spojuje naše špičkové kancelářské aplikace pro podniky s pečlivě vybranými nástroji, šablonami a doporučenými postupy, které řeší specifické potřeby podobných podnikových programů. Práce na sadě se nám vyplatila. Zaznamenali jsme díky ní měřitelné úspory nákladů i času.

Jak začít

Sada Microsoft 365 freelance toolkit je dostupná bez dalších poplatků v rámci předplatného Office 365 Enterprise nebo Microsoft 365 Enterprise. Další informace o sadě Microsoft 365 freelance toolkit a o předplatném Microsoft 365 Enterprise.

Důležitá poznámka: Každý podnik musí posoudit a určit vlastní potřeby – mimo jiné pokud jde o zacházení s daty nebo požadavky na dodržení předpisů. Doporučujeme při tom podle možností využít stávající investice do služeb Microsoft 365.

Další informace o genezi sady freelance toolkit od našeho partnera Upwork.

The post Představujeme sadu nástrojů Microsoft 365 freelance toolkit – řešení pro zapojení nezávislých profesionálů, s nimiž spolupracujete appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podívejme se společně na přehled listopadových novinek.

Nepřerušujte tok své práce

Zpřístupňujeme nové funkce v Microsoftu 365, které zjednodušují běžné úkoly v pracovním postupu a ušetří vám čas.

Sledujte úkoly a spolupracujte s ostatními pomocí nových funkcí umělé inteligence ve Wordu – teď se můžete při práci ve Wordu snadněji soustředit na psaní. Když napíšete položku úkolu, například ÚKOL: dokončit tuto část nebo << sem vložit závěr>>, Word tyto položky rozpozná a bude je sledovat jako úkoly. Když se do dokumentu vrátíte, uvidíte seznam zbývajících úkolů. Když na jednotlivé úkoly kliknete, vrátíte se zpět na dané místo v textu. V úkolu také můžete někoho @zmínit a Word mu pošle e-mailové oznámení s přímým odkazem na příslušné místo v dokumentu. Tato nová funkce už je dostupná ve verzi Preview pro Word pro Mac pro účastníky programu Office Insider. Brzy bude dostupná pro všechny předplatitele Office 365.

S novými funkcemi pro Microsoft Teams v iOSu a Androidu toho zvládnete více, i když jste na cestách – aktualizovaná mobilní aplikace Teams vám teď umožňuje pracovat produktivněji i na cestách – díky funkcím, jako je například možnost plánovat schůzky a vyhledávat kolegy v adresáři vaší organizace. Díky funkci Tiché hodiny se můžete soustředit na jiné aktivity a máte větší kontrolu nad nabízenými oznámeními. Tyto funkce teď dostupné v mobilní aplikaci Teams.

Správa úkolů v Outlooku na webu bez nutnosti přerušovat tok e-mailů – aktualizovaná funkce Úkoly v novém Outlooku na webu teď umožňuje vytvořit úkol tak, že přetáhnete e-mail do podokna Úkoly. Můžete také snadno naplánovat úkol tak, že ho přetáhnete z podokna Úkoly do kalendáře. Vaše úkoly cestují s vámi v aplikaci To-Do. Novou funkci podokna Úkoly začneme zpřístupňovat zákazníkům, kteří si zapnuli nový Outlook na webu, v prosinci 2018.

Další způsoby, jak se přihlásit k Outlooku na webu – vyslyšeli jsme vaše přání, že byste chtěli snadnější přihlášení k Outlooku na webu. Od prosince se mohou uživatelé s účtem Office 365, kteří používají Outlook na webu, přihlásit do svého pracovního nebo školního účtu prostřednictvím webu www.outlook.com. Když se uživatel přihlásí prostřednictvím webu www.outlook.com, Outlook ho přesměruje na přihlašovací stránku jeho organizace, na které se předem vyplní e-mailová adresa, kterou zadal. Odtud pak následuje přihlašovací proces dané organizace.

Vytváření bohatšího, působivějšího obsahu

Představujeme nové analytické funkce v Microsoftu 365, které uživatelům pomáhají vytvářet bohatší obsah v PowerPointu.

Pište lépe díky funkci Editor v PowerPointu – Editor využívá strojové učení a zpracování přirozeného jazyka k poskytování inteligentní služby pro kontrolu pravopisu a úpravy, která zobrazuje doporučení v daném kontextu. Editor například zvýrazní nevhodně zvolená slova a nesprávnou gramatiku a zobrazí návrhy na opravu a také poskytuje pokyny pro srozumitelnost a stručnost textu. Editor v PowerPointu bude dostupný pro všechny uživatele s předplatným Office 365 od začátku prosince 2018.

Zapojte posluchače pomocí interaktivních formulářů a kvízů v PowerPointu – aplikace Microsoft Forms je teď integrovaná s PowerPointem pro Office 365 a poskytuje prezentujícím, školitelům a vyučujícím bezproblémový způsob propojení a interakce s posluchači. Prezentující teď mohou prostřednictvím formulářů a kvízů získat zpětnou vazbu od posluchačů v reálném čase přímo v PowerPointu. Začněte tak, že v PowerPointu v části Vložení kliknete na ikonu Formuláře a vytvoříte nový formulář nebo kvíz nebo vložíte předem vytvořený formulář nebo kvíz.

Další aktualizace

• Dnes jsme představili nově navržené ikony aplikací Office, jejichž design v sobě spojuje charakteristické prvky Office a aktuální trendy. Nové ikony aplikací odrážejí změny v produktech a také nové způsoby práce s aplikacemi.
• Funkce umělé inteligence, jako je rozpoznávání obličeje, které slouží k identifikaci mluvčích ve videích, přepis řeči na text a skryté titulky a přepis vyhledávání a časové kódy, jsou teď k dispozici pro všechny plány Office 365 Enterprise, Firstline Worker a Education prostřednictvím Microsoft Streamu.
• Namísto použití uživatelského jména a hesla teď můžete použít Windows Hello nebo zařízení FIDO2 k přihlášení k účtu Microsoft v prohlížeči Edge.
• Můžete využít nástroj Office Customization Tool, pomocí kterého mohou IT profesionálové prostřednictvím jednoduchého, intuitivního webového rozhraní snadno přizpůsobit nasazení Office 365 ProPlus a jiných produktů Office spravovaných prostřednictvím technologie Klikni a spusť.

The post Listopadové novinky v Microsoftu 365 – nástroje pro lepší soustředění na pracovní postup a vytváření vyladěného obsahu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook pro iOS a Android byl navržen přímo pro mobilní prostředí a představil nové možnosti, jak zůstat ve spojení, udržet si ve věcech pořádek a soustředit se na to, co je důležité – to všechno v jedné aplikaci. Postupem času jsme zajistili hlubší integraci s Office 365 a přidali celou řadu funkcí založených na umělé inteligenci, které dokážou předvídat, co budete potřebovat. Zároveň jsme přesunuli architekturu Outlooku Mobile do Microsoft Cloudu a přidali širokou škálu funkcí pro podniky a dodržování předpisů, jako je FedRAMP, hybridní moderní ověřování a podpora zásad na ochranu aplikací, které vaší organizaci pomáhají chránit a spravovat důvěrné informace.

Outlook Mobile se dnes používá na více než 100 milionech zařízení a využívají ho i naši zákazníci Adventist Health System a Razer:

„Co se týče podpory, Microsoft Intune a mobilní e-mail s Exchangem Online nám šetří spoustu času. V předchozím programu e-mailového zabezpečení museli zaměstnanci svoje zařízení opakovaně odregistrovat a znovu zaregistrovat a náš tým pro podporu infrastruktury byl zahlcený žádostmi kvůli nutnosti znovu synchronizovat mobilní e-mailové účty. S Intune si naši zaměstnanci stáhnou mobilní aplikaci Microsoft Outlook, my uplatníme příslušné zásady a to je všechno – aplikace je připravená k použití.“
—Tony Qualls, ředitel podnikových technických služeb ve společnosti Adventist Health System

„S Outlookem Mobile a mobilní aplikací Teams máme přístup ke všemu, co tyto služby obsahují, ať už jsou to aplikace PowerPoint a Excel, soubory na OneDrivu, týmové konverzace nebo události v kalendáři. Když můžete pomocí těchto aplikací cokoli, co potřebujete, udělat snadno a pohodlně přímo z telefonu, jde všechno mnohem rychleji a efektivněji.“
—Tom Moss, senior viceprezident mobilní divize ve společnosti Razer

Velice nás těší, že Outlook Mobile dostává od vás jako našich zákazníků stále vysoké hodnocení. Doufáme, že další rozšíření, která bychom vám dnes rádi představili, nám pomůžou zachovat si vaši důvěru v Outlook Mobile jako tu správnou volbu pro vaši firmu.

Nové funkce pro ochranu podnikových informací a nasazení

Víme, že ochrana důvěrných informací je pro naše zákazníky hlavní prioritou, proto dnes oznamujeme uvedení nových funkcí, které vám pomůžou zabezpečit citlivé informace a současně vám usnadní správu a nasazení Outlooku Mobile. Naším cílem je nabízet vám špičkové podnikové funkce a možnosti zabezpečení v uživatelsky přívětivém a rychlém prostředí, které jste si oblíbili.

Snadné použití popisků o citlivosti pro e-maily

Už brzy budou moct zákazníci klasifikovat a popisovat e-maily v Outlooku Online a mít tak jistotu, že se s citlivými informacemi zachází v souladu s firemními zásadami. Představujeme nativní popisování Microsoft Information Protection v Outlooku pro iOS a Android, které vám pomůže uplatnit jednotnou sadu zásad a kroků zabezpečení ve všech aplikacích Microsoftu 365. Správci můžou například uplatnit vlastní popisky citlivosti, jako třeba „Obecné“ nebo „Důvěrné firemní informace“ a přiřadit k nim odpovídající kroky, jako například přidání patičky do e-mailů (pro kategorii Obecné) nebo zašifrování e-mailů (pro kategorii Důvěrné firemní informace). Jako uživatel budete mít následně možnost přidat k e-mailu popisek Důvěrné firemní informace, takže ho budou moct otevřít jen příjemci s oprávněním k dešifrování zprávy. Správce může také nastavit zásadu, která vám umožní v případě potřeby změnit popisek citlivosti u e-mailu za podmínky, že změnu zdůvodníte pro účely sledování a dodržování předpisů. Naším cílem je začít tuto funkci zpřístupňovat komerčním zákazníkům Outlooku Mobile do konce letošního roku, a to zpočátku ve verzi Preview.

Nové funkce zjednoduší nasazení a správu Outlooku Mobile

Aby bylo nastavení zabezpečeného mobilního řešení e-mailu a kalendáře pro organizace rychlejší, přidáváme do Outlooku Mobile nové funkce pro konfiguraci aplikace.

• Zákaz přidávání jiných než firemních účtů do Outlooku Mobile: Nedávno jsme uvedli novou možnost, která zjednodušuje přidávání výhradně firemních účtů a omezuje riziko, že zaměstnanci budou na firemních zařízeních používat osobní účty. Správci můžou například definovat firemní e-mailové účty a účty OneDrivu pro firmy, které jsou v Outlooku Mobile povolené.

Správci budou mít možnost určit, že na registrovaná firemní zařízení se můžou přidávat jenom pracovní účty.

Kromě toho zpřístupníme komerčním zákazníkům Outlooku Mobile v následujících měsících také níže popsané funkce.

• Škálování nasazení a vynucení jednotného používání: Správci už brzy získají možnost sdílet do zařízení svých uživatelů konkrétní nastavení konfigurace pro mobilní aplikaci Outlooku, které může zahrnovat například vypnutí nebo zapnutí synchronizace nebo ukládání kontaktů, biometrické ověřování pomocí Touch ID a jiných funkcí, blokování externích obrázků a Tipy pro e-mail i nastavení pro zprávy, jako je třeba Prioritní doručená pošta. Standardizace těchto nastavení zjednoduší nasazení Outlooku Mobile na větší počet zařízení a zároveň vám pomůže vytvořit pro vaše uživatele jednotné prostředí.
• Možnost rychlejšího nastavení účtu: Správci brzy získají možnost sdílet konfiguraci nastavení účtů Outlook Mobile pro účty s podporou moderního ověřování. Budou tak mít jistotu, že zaměstnanci používají pro nastavení pracovního účtu správné informace a že budou moct začít Outlook Mobile hned používat. Když pro nastavení stačí zadat heslo, znamená to méně práce pro vaši technickou podporu a také snadné a rychlé zabezpečení vašich mobilních pracovníků. Tato funkce je už teď k dispozici pro zákazníky s místní verzí Exchange, kteří používají účty se základním ověřováním.
• Nové rozhraní pro zásady konfigurace aplikace v Microsoft Intune: Nové rozhraní pro zásady konfigurace aplikace na konzoli Intune bude zpočátku zajišťovat možnost sdílet podrobnosti k nastavení účtu pro zákazníky s místní verzi Exchange, kteří používají základní ověřování. Během nejbližších měsíců plánujeme nastavení zásad v tomto rozhraní dále vylepšovat a umožnit správu nastavení funkcí v Outlooku Mobile, jako je například ukládání nebo sdílení kontaktů a další možnosti konfigurace aplikace.

Nové možnosti, jak zůstat ve spojení a udržet si ve věcech pořádek – pro každý den

Abychom vám pomohli být efektivnější i mimo kancelář, Outlook Mobile už brzy získá nové funkce prostřednictvím Microsoft Teams a další integrace s Office Lens, oznámení pro oblíbené kontakty a lepší prostředí kalendáře. Budete se tak moct snadno spojit s lidmi a udržet si přehled o tom, co je důležité.

Vytvoření a připojení ke schůzce Teams v Outlooku Mobile

S radostí oznamujeme integraci schůzek stále populárnějšího řešení Microsoft Teams do Outlooku. Brzy budete mít možnost přidat si do událostí v kalendáři online schůzku v Teams a připojit se k ní přímo z Outlooku. Naším cílem je zpřístupnit tuto funkci v Outlooku Mobile na začátku roku 2019.

Další technologie Office Lens v Outlooku Mobile

Už se vám někdy stalo, že jste byli na konferenci a potřebovali si udržet pořádek v záplavě vizitek? Kromě využití inteligentní technologie Office Lens pro fotky, dokumenty a snímky tabule v Outlooku Mobile budete mít také možnost jednoduše vizitku vyfotit a kontaktní údaje se automaticky uloží do Outlooku. Zákazníci se zároveň můžou spolehnout, že obrázky budou použité v souladu se zásadami společnosti na ochranu aplikací a že bude respektováno nastavení fotoaparátu na zařízení. Tuto funkci začneme zpřístupňovat pro zákazníky Outlooku pro Android v následujících měsících.

Oznámení pro oblíbené kontakty vám pomůžou zůstat v kontaktu s lidmi, kteří jsou pro vás důležití.

Každý máme ve svém životě důležité lidi, jejichž zprávy by měly mít přednost před ostatními, ať už jsou to vaši nadřízení, váš životní partner nebo vaše dítě. Možná byste proto rádi měli jistotu, že na jejich zprávy odpovídáte včas. Brzy budete mít možnost nastavit oznámení pro oblíbené kontakty, takže vám oznámení přijde jen v případě, že e-mail nebo událost kalendáře pošle někdo z vybraných kontaktů. Funkci oznámení pro oblíbené kontakty plánujeme začít zpřístupňovat zákazníkům Outlooku Mobile v nejbližších měsících.

Sdílení kalendáře a možnosti vyhledávání

• Vylepšené sdílení kalendáře: Ode dneška bude pro vás snadnější sdílet svůj časový rozvrh s kolegy a spravovat rezervace místností a delegované kalendáře. Není to o nic těžší než přidat nový kalendář z nabídky v Outlook Kalendáři. Jednoduše vyberte Přidat sdílené kalendáře a začněte hledat lidi, místnosti nebo poštovní schránky. Budete si moct přidat nebo zobrazit sdílený kalendář vašeho kolegy nebo dokonce konferenční místnost, která má rezervační kalendář. Toto nové prostředí pro sdílené kalendáře v Outlooku Mobile právě zpřístupňujeme pro komerční zákazníky.

Sdílený kalendář můžete pro své kolegy nebo i celou konferenční místnost snadno přidat z Outlooku Mobile.

• Vyhledávání v kalendáři: Rozšiřujeme vyhledávání v Outlooku Mobile. Brzy už tak budete moct kromě kontaktů, konkrétních rezervací, dodávek a souborů vyhledávat také události v kalendáři. Prostředí pro vyhledávání v Outlooku Mobile je navržené tak, abyste všechno, co hledáte, našli ještě rychleji. Funkci začneme zákazníkům Outlooku Mobile zpřístupňovat v nejbližších měsících.

Máme velkou radost, že vám můžeme tyto inovace nabídnout. V naší snaze o neustálé vylepšování Outlooku Mobile jsou pro nás důležité vaše názory a připomínky, abychom vám mohli dál přinášet skvělé funkce na podnikové úrovni. Doufáme, že nám budete i nadále důvěřovat, a těšíme se na vaši zpětnou vazbu a komentáře.

The post Nové funkce pro ochranu podnikových informací a mobilní správu ve vaší oblíbené e-mailové aplikaci Outlook Mobile appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 se rychle rozrůstá na silné základně více než 135 milionů komerčních uživatelů Office 365 měsíčně. V současnosti se také používá přibližně 200 milionů zařízení s Windows 10 a Enterprise Mobility + Security (EMS) aktuálně čítá více než 82 milionů instalací. Dnes na konferenci Microsoft Ignite v Orlandu na Floridě představujeme nové funkce, díky kterým Microsoft 365 všem umožní odvádět tu nejlepší možnou práci.

1. Microsoft Teams je nejrychleji rostoucí podniková aplikace v historii Microsoftu

Během méně než dvou let na trhu začalo Microsoft Teams používat více než 329 tisíc organizací po celém světě včetně 87 společností ze seznamu Fortune 100. Celkem 54 zákazníků teď má více než 10 tisíc aktivních uživatelů Teams a společnost Accenture dokonce právě překročila hranici 100 tisíc aktivních uživatelů. Další růst odstartovalo nedávné uvedení bezplatné verze Teams.

Stále pokračujeme v přidávání výkonných nových funkcí, které podporují týmovou spolupráci. Nové funkce pro schůzky založené na umělé inteligenci, včetně rozostření pozadí a nahrávání schůzek, jsou teď k dispozici pro všechny. Rozostření pozadí pomocí funkce rozpoznání obličeje rozostří během videoschůzek pozadí za jednotlivými účastníky a nahrávání schůzek vám zase umožní kdykoli si přehrát nahraný obsah s titulky a přepisem s časovým kódem, ve kterém můžete i vyhledávat.

Nové funkce pro živé události začnou být v Microsoftu 365 obecně dostupné v závěru letošního roku. Tyto nové nástroje zákazníkům umožňují vytvářet a streamovat živé události i události na vyžádání v Teams, Yammeru a Microsoft Streamu a informovat a zapojit tak zákazníky a zaměstnance bez ohledu na to, kde právě jsou. Od října můžou zaměstnanci začít sledovat videa na cestách prostřednictvím mobilní aplikace Stream pro iOS a Android s podporou přehrávání offline. A my společně s naší sítí partnerských výrobců zařízení pracujeme na tom, abychom vám mohli nabídnout nová zařízení optimalizovaná pro schůzky a hovory v Teams včetně nového zařízení Surface Hub 2. Surface Hub 2 je ideální pro dynamickou práci v týmu. Díky lehkému, elegantnímu a inteligentnímu provedení se snadno přenáší a je vhodný pro každé pracoviště. První fázi pro Surface Hub 2 představuje Surface Hub 2 S, který začneme odesílat v druhém čtvrtletí 2019.

Během schůzky si můžete rozostřit pozadí.

2. Síla Teams pro pracovníky na všech pozicích a ve všech odvětvích

Příkladem toho, jak Teams podporuje zabezpečené pracovní postupy v regulovaných odvětvích, je naše nové řešení pro koordinaci péče. Řešení je aktuálně k dispozici v privátní verzi Preview a nabízí zdravotnickým týmům zabezpečené centrum pro koordinaci péče o více pacientů. Řešení zajišťuje integraci se systémy elektronické zdravotní dokumentace a umožňuje poskytovatelům zdravotní péče komunikovat o péči o pacienty v reálném čase prostřednictvím zabezpečené platformy Teams. Současně vydáváme dvě nové funkce zabezpečeného posílání zpráv, které jsou obzvlášť relevantní pro zdravotnictví: poznámky k obrázkům (nyní obecně dostupné) a prioritní oznámení, která budou ke konci letošního roku dostupná všem komerčním zákazníkům Teams. Tyto funkce podporují dodržování zákona HIPAA a umožňují doktorům, sestrám a dalším klinickým pracovníkům komunikovat o pacientech a vyhnout se riziku ohrožení ochrany osobních údajů, která vyvstávají při použití běžných chatovacích aplikací.

Můžete si snadno vyměnit směny, požádat o volno a podívat se, kdo z kolegů je v práci.

3. Rychlejší hledání s funkcí Microsoft Search

Microsoft Search je nová jednotná funkce hledání, s kterou je snadnější najít to, co potřebujete, a nepřerušit přitom tok práce. Vyhledávací pole je v Microsoft Edgi, Bingu, Windows i aplikacích Office na stejném, dobře viditelném místě, takže vám stačí jedno kliknutí a můžete vyhledávat. Kromě toho jsme rozšířili možnosti vyhledávacího pole, které vám tak nejen rychle najde lidi a související obsah, ale máte v něm přístup i k příkazům pro aplikace a můžete se dostat k dalšímu obsahu, kdykoli ho potřebujete pro práci – a to ještě předtím, než začnete do vyhledávacího pole psát. Víme, že pracujete v komplexním systému informací, a proto rozšiřujeme Microsoft Search tak, aby vás spojil se všemi daty vaší organizace –v rámci Microsoftu 365 i mimo něj. Microsoft Graph, který se učí ze vzorců vaší každodenní práce a funguje jako mozek vaší organizace, vám všude přizpůsobí prostředí na míru. Právě pracujeme na propojení možností Microsoft Graphu s technologií umělé inteligence v Bingu, abychom vám v budoucnu mohli nabídnout funkce ještě lépe přizpůsobené tomu, na čem pracujete. Mimo jiné mezi ně bude patřit i automatické odpovídání na otázky jako „Můžu vzít svoji rodinu s sebou na pracovní cestu?“, a to pomocí strojového porozumění textu, které propojí všeobecnou znalost fungování světa se znalostí dokumentů vaší organizace. Verze Preview pro Microsoft Search bude ode dneška k dispozici na Office.com, Bing.com a v mobilní aplikaci SharePointu. Plánuje se také uvedení v řadě dalších prostředí v Microsoft Edgi, Windows a Office.

Rychlejší hledání s funkcí Microsoft Search

4. Microsoft 365 vám umožní vytvářet obsah, který vynikne

Tři nové funkce v Microsoftu 365 využívají sílu umělé inteligence k tomu, aby vám pomohly vytvořit poutavý obsah. Návrhy jsou nová funkce, která sleduje váš postup při vytváření dokumentu a nabízí vám užitečné rady. V PowerPointu vám Návrhy doporučí rozložení, obrázky nebo vhodný návrh. V Excelu zase Návrhy rozpoznají trendy, navrhnou grafy a označí odlehlé hodnoty ve vašich datech. Návrhy jsou ode dneška obecně dostupné v Excelu a ve verzi Preview je začneme zpřístupňovat i pro ostatní aplikace počínaje PowerPointem Online. Kromě toho máte v Excelu k dispozici nové datové typy, které přemění odkazy na akcie a zeměpisné údaje na užitečné entity pro vytvoření výkonných a interaktivních tabulek. Datové typy Akcie a Zeměpis jsou obecně dostupné už dnes a usnadní vám získání aktualizovaných cen akcií i informací o společnostech, počtu obyvatel, rozloze a podobně. A konečně, nové funkce rozpoznávání v Excelu dokážou převést obrázek ručně nakreslené nebo vytištěné datové tabulky na excelovou tabulku. Zadávání dat teď není o nic těžší než pořízení fotky.

V PowerPointu vám Návrhy doporučí rozložení, obrázky nebo vhodný návrh pro vaši prezentaci.

5. Office a Mac jsou dokonalý pár

Office umožňuje všem dosahovat lepších výsledků na libovolném zařízení. A s počítači Mac je Office jedna ruka. Počítače Mac jsou špičková zařízení, kterým věnujeme náležitou pozornost, a proto jsme do této platformy během loňského roku výrazně investovali. Mimo jiné jsme převedli verze aplikací pro Mac a Windows na stejný základ kódu a každý měsíc vydáváme pro Mac nové funkce. Také jsme pro Mac přizpůsobili nová prostředí, jako je třeba integrace Touch Baru.

Dnes představujeme Onedrivové soubory na vyžádání pro Mac. Je to způsob, jak mít přístup ke všem osobním i pracovním souborům z cloudu ve Finderu, aniž by vám zabíraly místo na úložišti – stáhnete si je jenom tehdy, když je potřebujete. Se soubory na vyžádání tak Mac získává inteligentní připojení ke cloudu. Je to jeden z mnoha příkladů toho, co všechno vám Office na platformě Mac umožňuje. Funkci si můžete vyzkoušet ve verzi Preview, než ji zpřístupníme pro všechny uživatele počítačů Mac.

S funkcí Onedrivové soubory na vyžádání pro Mac uvidíte ve Finderu všechny soubory, které máte na OneDrivu, stáhnete si je ale jen tehdy, když je potřebujete.

6. Spolupráce s kompletní sítí kontaktů prostřednictvím LinkedInu v Outlooku a webových aplikací Office

Představujeme dva nové způsoby, jak využívat možnosti nabízené vaší sítí LinkedIn v rámci každodenních pracovních postupů. Brzy už budete po připojení k účtu LinkedIn v Office 365 moct spoluvytvářet dokumenty s lidmi ve vaší linkedinové síti ve Wordu, Excelu a PowerPointu a posílat jim e-maily přímo z Outlooku. Propojí se tak váš firemní adresář a vaše síť kontaktů na LinkedInu, takže neztratíte kontakt s těmi, kdo vám pomohli uspět, ať už pracují ve vaší organizaci nebo ne. V pozvánkách na schůzky navíc uvidíte stručné informace z LinkedInu o dalších účastnících. Rychle si tak uděláte přehled o tom, s kým budete jednat, a příprava na důležité schůzky bude rychlá a jednoduchá. Tyto funkce vám pomáhají soustředit se na to, co je důležité, a poskytují vám informace a kontakty, zatímco vy pracujete. Plánujeme je postupně zpřístupnit v dohledné době.

7. Moderní desktop s Azure

Řada společností potřebuje ke splnění svých specifických nároků prostředí virtuálního klienta. Dnes proto představujeme Windows Virtual Desktop, jedinou cloudovou službu s prostředím Windows 10 pro více uživatelů, která je optimalizovaná pro Office 365 ProPlus a zahrnuje bezplatnou službu prodloužení aktualizací zabezpečení Windows 7 Extended Security Updates. Windows Virtual Desktop vám umožní nasadit a škálovat Windows a Office v Azure v řádu minut, a to s integrovaným zabezpečením a dodržováním předpisů. Pokud chcete dostat oznámení o zpřístupnění verze Preview, zaregistrujte se.

8. Správa prostředí v Centru pro správu Microsoftu 365

Po nedávném uvedení nového Centra pro správu Microsoftu 365 teď představujeme nové funkce, které vám pomůžou monitorovat a spravovat aplikace, služby, data, zařízení a uživatele v rámci všech vašich předplatných Microsoftu 365 včetně Office 365, Windows 10 a EMS. Centrum pro správu Microsoftu 365 teď nabízí několik nových možností pro lepší správu prostředí, včetně doporučení založených na analýzách, jednotnějšího uživatelského rozhraní a přizpůsobeného zobrazení pro každého správce. Funkce právě zpřístupňujeme jako Public Preview správcům výběrových verzí a brzy budou k dispozici všem správcům. Úvodní informace najdete na webu admin.microsoft.com.

Centrum pro správu Microsoftu 365 vám usnadní správu vašeho prostředí.

9. Snadné dodržování aktuálních předpisů včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Ve světě složitých regulací a stále přísnějších standardů ochrany osobních údajů od zákazníků neustále slýcháme, že k proaktivnímu zajištění dodržování předpisů ve svých organizacích potřebují integrované a inteligentní funkce Microsoftu 365. Rozšířili jsme proto Správce dodržování předpisů, který teď obsahuje 12 hodnocení pro nejrůznější odvětví. V Centru zabezpečení a dodržování předpisů je teď k dispozici sjednocené schéma pro označování jako jeden ústřední bod, kde můžete vytvářet, konfigurovat a automaticky uplatňovat zásady pro ochranu a správu citlivých dat.

Správce dodržování předpisů teď obsahuje 12 hodnocení pro nejrůznější odvětví.

10. Pokročilejší zabezpečení pro IT profesionály

Díky práci, kterou v Microsoftu odvádíme v oblasti zabezpečení, máme nejširší přehled o souvisejících problémech a jedinečnou pozici k tomu nabídnout ostatním pomocnou ruku. Zaměřujeme se na tři oblasti: operace zabezpečení, které vám pomáhají, vývoj technologií podnikové úrovně a podpora partnerství po celém světě. Dnes představujeme několik nových funkcí podnikové úrovně, které využívají inteligentní cloud Microsoftu a jeho znalosti o provozování systémů a pomáhají organizacím zajistit bezpečnost lidí, zařízení i dat.

Nová podpora pro přihlašování bez hesla prostřednictvím aplikace Microsoft Authenticator je teď k dispozici pro stovky tisíc aplikací připojených k Azure Active Directory, které firmy používají v každodenním provozu. Únik informací začíná téměř vždy únikem hesla. K dnešnímu dni proto vyhlašujeme konec éry hesel. Microsoft je jedničkou v tom, jak umožnit podnikům zbavit se co nejvíce hesel.

Microsoft Secure Score je jediné dynamické hodnocení kybernetické bezpečnosti na podnikové úrovni. Organizacím nabízí vyhodnocení situace a doporučení, s jejichž pomocí dokážou v průměru 30krát snížit pravděpodobnost porušení zabezpečení. Nástroj vás provede kroky, jako je zabezpečení účtů správců i uživatelů pomocí vícefaktorového ověřování a vypnutí pravidel pro přeposílání e-mailů na straně klienta. Počínaje dneškem rozšiřujeme Secure Score do celé služby Microsoft 365. Současně spouštíme Secure Score pro hybridní cloudové úlohy v Azure Security Center, abyste měli kompletní přehled o celém vašem prostředí.

A konečně představujeme Microsoft Threat Protection, integrované prostředí pro rozpoznání, prošetření a nápravu ve všech koncových bodech, e-mailech, dokumentech, identitách a infrastruktuře na správcovské konzole Microsoft 365. Analytici tak ušetří tisíce hodin práce díky automatizaci rutinních operací zabezpečení.

Rozšiřujeme Microsoft Secure Score do celé služby Microsoft 365.

Těšíme se, že vám naše nové možnosti umožní dosáhnout lepších výsledků, od podpory kreativity po zlepšení zabezpečení. Další podrobnosti o našich oznámeních najdete na Microsoft Tech Community, kde se také můžete podívat na všechny relace z konference Microsoft Ignite v živém streamování nebo streamování na vyžádání nebo se spojit s odborníky.

The post Deset nových možností, jak může na moderním pracovišti každý dosáhnout lepších výsledků appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zaměstnanci na moderních pracovištích dnes víc než dřív vyhledávají pracovní prostředí, která jim umožní být kreativní a vést produktivnější a více naplňující život a která jim dají pocit sounáležitosti se strategií a cíli organizace.

Pokud má vaše organizace v této nové kultuře práce prospívat, je nesmírně důležitým prvním krokem podpořit vaše lidi v tom, aby jednotně stáli za společnými cíli. Firemní lídři si dobře uvědomují, že organizace, které toto zvládají, mají větší šanci přilákat a udržet si angažované pracovníky.

Tady jsou čtyři možnosti, jak může vaše organizace napomoct k propojení vedoucích pracovníků a zaměstnanců pomocí nových živých událostí v Microsoftu 365:

1: Použijte živé události jako odrazový můstek pro interaktivní debatu napříč celou organizací

Vedoucí pracovníci v Microsoftu, včetně CEO Satyi Nadelly, používají Microsoft 365 k tomu, aby navázali kontakt a komunikovali se zaměstnanci po celém světě. Každá společnost nebo organizace, která používá Microsoft 365, teď může vytvořit tyto okamžiky vysoké angažovanosti, kdy se lidé soustředí na firemní lídry a jejich sdělení a pokládají otázky k objasnění faktů nebo posílení proudu komunikace v komunitě.

Živou událost můžete pomocí Microsoft Streamu, Teams nebo Yammeru vytvořit kdekoli, kde máte své posluchače, tým nebo komunitu. Účastníci dostanou oznámení a můžou se zapojit v reálném čase s využitím videa ve vysokém rozlišení a interaktivních diskuzí. To vše je k dispozici na webu, v mobilním zařízení nebo na stolním počítači.

Jakmile událost skončí, můžete nahrávku snadno zveřejnit na stránce události a pustit si ji, kdykoli se vám to bude hodit. Efektivní funkce umělé inteligence vám ještě více zpřístupní obsah záznamu a umožní vám se s událostí rychle seznámit. Automaticky se vytvoří přepis záznamu, který navíc rozpozná změny řečníků, takže bude snadnější později vyhledat konkrétní obsah.

Pro zaměstnance, kteří pracují v jiných časových pásmech nebo se živé události nemůžou zúčastnit, je tu stále možnost zapojit se do konverzace. To jim dává pocit sounáležitosti s vedoucími pracovníky a kolegy a pomáhá překonat bariéry v podobě fyzické vzdálenosti nebo rozdělení organizace.

Události a záznamy využívají Microsoft Stream, inteligentní videoslužbu v Office 365.

2: Podporujte stálou komunikaci v otevřených komunitách

Dejte všem možnost vyjádřit svůj názor – před živou událostí v Microsoftu 365, během ní i po ní – pomocí komunit Yammeru, které propojují různá oddělení nebo celou organizaci. Dát zaměstnancům možnost a prostor se vyjádřit je důležitou součástí přeměny firemní kultury. Do těchto komunit můžou lidé kdykoli přijít se svými nápady, obavami nebo dotazy a vedoucí pracovníci na ně můžou upřímně odpovědět.

Aktivní komunita na Yammeru buduje důvěru a pocit spojení a sounáležitosti. Představuje místo, kde se můžou zaměstnanci, kteří se můžou ostýchat promluvit během živé události, spojit přímo s vedoucími pracovníky.

Díky vloženému překladu zpráv umožňují živé události v Microsoftu 365 zaměstnancům, aby se vyjádřili ve svém vlastním jazyce.

3: Vytvořte pro vedoucí pracovníky intranetovou stránku, kde můžou sdílet události, blogy, videa, novinky a zdroje

Komunikujte jako lídři v libovolném měřítku a buďte neustále přítomní v online prostoru pomocí obsahu, konverzací a videokanálů na komunikačním webu SharePointu. Web můžete optimalizovat pomocí šíření novinek a blogů a prohloubit spojení s čtenáři pomocí souvisejícího obsahu, anket, průzkumů a analýzy čtenářské základny.

Je to také skvělé místo, kde sdílet nahrané události k pozdějšímu přehrání. Pro každou událost můžete jednoduše vytvořit vyhrazenou stránku, kde můžou zaměstnanci předem pokládat dotazy a zasílat komentáře. Lídři a organizátoři událostí potom můžou na základě těchto informací přizpůsobit sdělení a obsah událostí.

4: Plánujte firemní komunikaci a sledujte její dopad

Sdělení vedoucího týmu a interní komunikaci může mít na starosti tým o jednom člověku nebo o mnoha lidech. Úspěšná komunikace ale v každém případě vyžaduje pečlivé naplánování i provedení. Microsoft Teams, centrum pro týmovou spolupráci v Office 365, je ideálním místem pro spolupráci při přípravě a vytváření událostí a dalších sdělení vedoucího týmu. Představuje funkční pozadí pro vaši živou událost, které vám nabízí sdílený prostor pro práci s řečníky a schvalování obsahu před tím, než ho zpřístupníte širšímu publiku.

Jakmile upoutáte pozornost publika, je u každé zprávy v komunitě na Yammeru uvedený počet lidí, které jste svým sdělením oslovili. To pomáhá organizátorům z řad členů komunity i zaměstnancům udělat si představu o tom, jaké zprávy se čtou. Poznatky ze skupin ukazují, jaký přínos mají znalosti a informace vytvářené v rámci komunity pro lidi – bez ohledu na to, jakou pozici ve skupině zaujímají. Pasivní návštěvníci můžou například ze skupinových konverzací získat informace, které jim pomůžou jinde v jejich každodenní práci. Uvidíte také počet zobrazení každého záznamu události a celkový počet pro kanál, i to, kolika lidem se video líbilo. Stránky a články se zprávami obsahují také statistiky pro lepší porozumění skladbě čtenářské základny.

Posílení pozice všech lídrů v organizaci

Lídrem samozřejmě nemusí být jen členové nejvyššího vedení organizace. Můžou to být odborníci na danou problematiku, vedoucí jednotlivých oddělení nebo lidé se zápalem pro věc, kteří spravují určité odborné oblasti, mají na starost postupy nebo vedou zájmové skupiny. Tytéž funkce v Microsoftu 365 umožní lídrům na všech úrovních vytvořit a udržet si spojení se svou komunitou.

Patrick Yates, manažer pro diverzitu a inkluzi ve společnosti TDS Telecom, považuje propojení a zapojení komunity za důležitou součást zaměstnaneckého života a za bonus při náboru zaměstnanců. „Zejména mladší generace, která právě vstupuje na trh práce, hledá moderní a inkluzivní prostředí: chtějí být součástí něčeho většího, než jsou oni sami.“

Propojte zaměstnance a lídry ještě dnes

Vyzkoušejte verzi Public Preview živých událostí v Microsoftu 365 a začněte propojovat zaměstnance a vedoucí pracovníky ještě dnes. Nadále budeme přidávat další funkce na základě vašich názorů na webu Tech Community.

K vytvoření živé události budete potřebovat licenci Office 365 E3 nebo E5 a také povolení od vašeho správce. K účasti na živé události pak budete potřebovat licenci Office 365 pro ověřené uživatele. V konkrétních konfiguracích je možný i veřejný (anonymní) přístup.

Další informace najdete v tématu o propojování lídrů a zaměstnanců na webu Office.com, a pokud byste se rádi dozvěděli více o inteligentních funkcích pro události, podívejte se na příspěvek o živých událostech v Microsoftu 365 na webu Tech Community.

The post Čtyři kroky k zapojení zaměstnanců pomocí nových živých událostí v Microsoftu 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kola tohoto úspěchu roztáčí zákazníci ve všech odvětvích a sektorech, kteří od základů mění své organizace, aby umožnili stále různorodější, rozptýlenější a mobilnější pracovní síle dosahovat skvělých výsledků. Microsoft 365 je navržený pro všechny typy pracovníků bez ohledu na to, jestli pracují v první linii, vedou malý tým nebo řídí celou organizaci.

Dnes představujeme čtyři nové funkce v Microsoftu 365, které spojují lidi napříč celou organizací a mění zvyklosti spolupráce k lepšímu. Patří mezi ně i rozšířené pole působnosti Microsoft Teams a nové možnosti postavené na umělé inteligenci v Microsoftu 365.

1 – Vyzkoušejte Microsoft Teams, nyní k dispozici v bezplatné verzi

Abychom vyhověli stále vyšším nárokům na spolupráci našich zákazníků, představili jsme loni Microsoft Teams, výkonné centrum pro týmovou práci, které v sobě spojuje chat, schůzky, volání, soubory a aplikace do jednoho sdíleného pracovního prostoru v Microsoftu 365. Už více než 200 tisíc firem na 181 trzích tak dnes spolupracuje a plní úkoly v Teams.

Počínaje dneškem je Teams celosvětově dostupný v bezplatné verzi ve 40 jazycích. Freelanceři, majitelé malých firem i lidé pracující v týmech v rámci větší organizace tak můžou Teams začít používat už dnes.

Bezplatná verze nabízí následující funkce až pro 300 lidí:

• Neomezené chatové zprávy a vyhledávání
• Integrované audio- a videohovory pro jednotlivce, skupiny i schůzky celého týmu
• 10GB úložiště souborů pro tým a další 2GB úložiště na osobu pro ukládání vlastních souborů
• Integrované vytváření obsahu v reálném čase prostřednictvím aplikací Office Online včetně integrovaných aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote
• Neomezené integrace aplikací s výběrem z více než 140 podnikových aplikací včetně aplikací Adobe, Evernote a Trello
• Možnost komunikace a spolupráce se všemi uživateli ve vaší organizaci i mimo ni postavená na zabezpečené globální infrastruktuře Microsoftu

Tato nová nabídka vám poskytne přesvědčivý úvod do Microsoftu 365. Teams v Microsoftu 365 obsahuje všechno, co je v bezplatné verzi, a k tomu další kapacitu úložiště, zabezpečení na podnikové úrovni a dodržování předpisů. Navíc je k použití pro celou vaši organizaci bez ohledu na velikost.

Naším cílem je pomoct každému člověku a každé organizaci na světě dosáhnout lepších výsledků, a na cestě k tomuto cíli nám dělají ohromnou radost příběhy zákazníků, kteří se pouští do velkých projektů s malým počtem lidí. Příkladem může být The Hustle Media Company, společnost, která pomáhá všem lidem s ambicemi, elánem a vizí prorazit ve světě. Jejich oblíbená služba denních e-mailů seznamuje příjemce s novinkami ze světa technologií a podnikání, o kterých musí vědět.

„Naše mediální společnost se během loňského roku rozrostla na téměř čtyřnásobek původní velikosti a začalo tak být očividné, že potřebujeme řešení na propojení všech poboček Hustle. Dřív jsme používali Slack a zjistili jsme, že Microsoft Teams má všechny funkce, které nabízí i ostatní chatovací aplikace, ale díky centru pro týmovou spolupráci se všechno soustředí na jednom místě.“
– Adam Ryan, viceprezident pro média ve společnosti The Hustle

Nebo vás možná přesvědčí příběh Urban Agriculture Company, malé firmy, která se specializuje na sady pro organické pěstování zeleniny, květin a bylinek. Poté, co se společnost dostala na seznam Oprah’s Favorite Things, se zakladatel Chad Corzine spolehl na Microsoft 365 Business a Teams a s jejich pomocí dokázala firma zvládnout komunikaci mezi rychle rostoucími odděleními, nábor zaměstnanců i ochranu zákaznických dat.

2 – Využijte nové inteligentní funkce pro události v Microsoftu 365

Dnes také představujeme nové funkce, které umožní všem ve vaší organizaci vytvářet v Microsoftu 365 živé události a události na vyžádání. Události je možné sledovat v reálném čase nebo na vyžádání a zahrnují video v kvalitě HD a interaktivní diskuze.

Možnost sledování na vyžádání je díky službám založeným na umělé inteligenci rozšířená o následující prvky:

• Časovou osu řečníků, která dokáže pomocí rozpoznávaní obličeje poznat, kdo mluví, takže můžete snadno přeskočit na konkrétního řečníka v rámci události.
• Přepis řeči na text, vytvoření časového kódu a vyhledávání v přepisu, které vám umožní v záznamu snadno najít důležité okamžiky.
• Skryté titulky, díky kterým je událost pro všechny přístupnější.

Události mohou být právě tak jednoduché nebo tak sofistikované, jak je chcete mít. Můžete použít webkamery, obsah a sdílení obrazovky pro neformální prezentace nebo streamování a produkci ve studiové kvalitě pro formálnější akce.

3 – Využití analýzy k vytvoření lepších návyků pro spolupráci

Představujeme verzi Preview nového řešení Workplace Analytics, které využívá informace o spolupráci z Microsoft Graphu a s jejich pomocí umožňuje týmům efektivně řídit schůzky, plánovat čas na soustředěnou práci a respektovat hranice mezi pracovním a osobním životem. Organizace mohou využít agregovaná data ve Workplace Analytics k nalezení příležitostí pro zlepšení spolupráce a potom prostřednictvím MyAnalytics sdílet informace s konkrétními týmy a navrhnout jim možná řešení v podobě změny návyků.

Současně uvádíme „šťouchnutí“ založená na MyAnalytics v Microsoftu 365, která vám nabídnou typy na změny návyků v Outlooku. Upozorní vás třeba na to, že posíláte kolegům e-maily po pracovní době, nebo vám navrhnou, abyste si vyhradili čas na soustředěnou práci.

4 – Spolupracujte s ostatními na sdíleném digitálním plátně pomocí Microsoft Whiteboardu

Microsoft Whiteboard je teď všeobecně dostupný pro Windows 10 a v nejbližší době bude dostupný i pro iOS a v Preview verzi také na webu. Lidé potřebují mít možnost spolupracovat v reálném čase bez ohledu na to, jestli se setkávají osobně nebo virtuálně. Nová aplikace Whiteboard umožňuje lidem společně rozvíjet nápady, opakovaně o nich diskutovat a spolupracovat osobně i na dálku na různých zařízeních. Pomocí pera, dotykového ovládání a klávesnice můžete zapisovat poznámky, vytvářet tabulky a obrazce, volně kreslit a vyhledávat a vkládat obrázky z webu.

The post Čtyři nové funkce Microsoftu 365, které vám ulehčí týmovou práci – včetně bezplatné verze Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zjednodušení vašich pracovních postupů

Aktualizace uživatelského prostředí v Office 365: Oznámili jsme aktualizace pro Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook, jejichž cílem je naplno využít šíři a hloubku funkcí Office 365 a současně zjednodušit uživatelské rozhraní a zvýšit přístupnost. Mezi tyto aktualizace patří zjednodušení pásu karet na podporu soustředění a spolupráce, moderní barvy a ikony pro lepší vykreslování a přístupnost a hledání založené na umělé inteligenci pro rychlé nalezení relevantních informací. Tyto změny začneme zavádět pro předplatitele Microsoftu 365 a Office 365 v nejbližších několika měsících.

Připojení Skupin Office 365 k sharepointovým webům: Skupiny Office 365 je teď možné připojit ke stávajícím sharepointovým webům a integrovat tak nově vytvořené skupiny Office 365 se stávající infrastrukturou v SharePointu. Připojením skupiny k webu zajistíte skupině jednotný výchozí bod pro hledání obsahu, vyměňování týmových novinek a komunikaci s moderními stránkami, knihovnami a seznamy – a nepřijdete o žádný obsah ani oprávnění z dřívějška.

Omezte vyrušování v Outlooku pro Android: V Outlooku pro Android jsme zavedli možnost Nerušit, abychom vám pomohli omezit vyrušování a zvládnout více práce. Předplatitelé si teď můžou nastavit konkrétní dobu nebo předem naplánovaná časová rozmezí, kdy nebudou dostávat oznámení z e-mailu ani kalendáře. Zákazníci s více outlookovými účty mají možnost nastavit funkci Nerušit pro každou e-mailovou adresu zvlášť a pečlivě tak kontrolovat, na co zaměří svou pozornost.

Správa postupu v Microsoft To-Do: Tento měsíc jsme představili funkci kroků v aplikaci Microsoft To-Do. Tato nová funkce vám umožňuje rozdělit úkoly na menší postupné kroky, aby se vám snáze zvládaly velké projekty. Když teď v To-Do vytvoříte položku, můžete k ní přidat řadu podrobných kroků, jejichž splnění vás dovede až do cíle. Zavedli jsme také možnost sdílení seznamů v To-Do, takže můžete na úkolech a projektech spolupracovat s kolegy a přáteli.

Diktování ve OneNotu: Předplatitelé Office 365 s Windows 10 teď můžou využít možnosti hands-free diktování v devíti jazycích ve OneNotu. Diktování je snadný, ale současně převratný způsob vyjadřování myšlenek a zachycování poznámek pouze pomocí hlasu. Můžete také provádět úpravy pomocí klávesnice bez nutnosti záznam pozastavit. Jednoduše klikněte nebo klepněte na ikonu Diktovat a začněte mluvit.

Integrace Adobe PDF do Office 365: Loni v září jsme rozšířili naši strategickou spolupráci s Adobe a zaměřili jsme se na integraci Adobe Sign a produktů Office 365, jako je Microsoft Teams, SharePoint a Outlook. Tento měsíc oznámil tým Adobe Document Cloud nové funkce pro OneDrive a SharePoint, které nabídnou lepší věrnost při práci s dokumenty PDF. Po integraci vaším správcem poskytují služby PDF detailní náhledy dokumentů PDF ve OneDrivu a na webu SharePointu a umožní vám zkombinovat ve vaší knihovně dokumentů několik souborů do jednoho PDF.

Zabezpečení moderního pracoviště

Zavedli jsme několik důležitých nových funkcí, které posilují zabezpečení vaší organizace postavené na identitě a zajišťují bezpečnost vašich důležitých dat.

Zabezpečte svou organizaci pomocí zásady základního zabezpečení v Azure Active Directory: Představili jsme Preview verzi zásady základního zabezpečení v Azure AD, která pro účty s privilegovaným přístupem vynucuje vícefaktorové ověřování. Tato nová zásada se bude vztahovat na všechny organizace s Azure Active Directory a pomůže zabezpečit nejdůležitější účty v každém tenantovi. Zákazníci mají možnost si po vyjádření výslovného souhlasu vyzkoušet zásadu základní ochrany ve verzi Preview. Po spuštění všeobecně dostupné verze se jim tato zásada nastaví jako výchozí, ale budou mít možnost toto nastavení kdykoli změnit.

Blokování starších verzí ověřování pomocí podmíněného přístupu Azure Active Directory: Tento měsíc jsme představili Preview verzi podpory podmíněného přístupu pro blokování starších verzí ověřování, která organizacím umožní zabránit uživatelům v přihlašování do starších aplikací. Útoky na zabezpečení identity, jako jsou například útoky password spray, se zaměřují téměř výhradně na tyto starší klientské aplikace. Tato funkce zlepší celkové zabezpečení vašeho IT prostředí tím, že přiměje uživatele přejít na modernější klienty s podporou modernějších mechanismů ověřování.

Vylepšete klasifikaci dat v celé organizaci: Nový Průzkumník aktivit s popisky v Office 365 vám nabídne rychlý přehled o tom, jak se popisují data ve vaší organizaci a umožní vám tak zaměřit se na rizikovou nebo neobvyklou aktivitu. Abychom vám pomohli se správou popisků v rámci celého životního cyklu obsahu vaší organizace, vylepšili jsme řídicí panel Řízení dat o nové funkce, jako je sada nástrojů pro řízení dat, přidali jsme nové odkazy a nástroje pro běžné úkoly řízení dat a doplnili jsme jednotný zdroj pro nápovědu.

Další aktuality

• Microsoft Teams splnil požadavky pro střední úroveň standardu FedRAMP a můžeme ho tak začít zpřístupňovat zákazníkům řešení U.S. Government Community Cloud. Zavádění začne 17. července 2018.
• V Microsoft Teams je nově k dispozici Visio Online. Kolegové teď můžou společně pracovat na diagramech ve Visiu Online ze svého týmu nebo kanálu, aniž by museli přepínat mezi aplikacemi.
• SharePoint Swoop – naše nová reality show z podnikového prostředí – představuje tým odborníků MVP, kteří mají jen tři dny na to, aby pomohli zákazníkovi Microsoftu 365 s modernizací intranetu.
• Na veletrhu Computex 2018 jsme představili naši vizi toho, jak můžou naši partneři vyvíjet inteligentní průkopnická zařízení a řešení.

The post Červnové novinky v Microsoftu 365: Zjednodušení týmové práce a zabezpečení appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tady je přehled o květnových novinkách ve službě Microsoft 365.

Posílení kreativní týmové spolupráce

Vytváření obsahu s podporou přístupnosti v Office 365: Vylepšili jsme Kontrolu přístupnosti, abychom zjednodušili vytváření kvalitního obsahu přístupného pro lidi s hendikepem. Kontrola přístupnosti teď dokáže odhalit širší škálu problémů v dokumentu včetně málo kontrastního textu, který je těžko čitelný, protože barva písma příliš splývá s barvou pozadí. Kontrola obsahuje také nabídku doporučených akcí a pomocí umělé inteligence nabízí inteligentní návrhy na zlepšení – navrhne například popis k obrázku – aby vám usnadnila odstranění nalezených problémů v rámci vašeho pracovního postupu.

Kontrola přístupnosti vás v reálném čase upozorní na případy, kdy je váš obsah z nějakého důvodu obtížně přístupný pro lidi s hendikepem.

Práce v hybridní realitě s SharePointem: Tento měsíc jsme představili Sharepointové prostory, poutavé prostředí hybridní reality založené na SharePointu, které vám otevírá nové možnosti, jak interagovat s obsahem a zkoumat ho. Předplatitelé služby Microsoft 365 teď můžou pracovat s 3D modely, 360stupňovými videi, panoramatickými obrázky, organizačními grafy, vizualizacemi a jakýmikoli informacemi z vaše intranetu a vytvořit z nich pohlcující prostředí hybridní reality. Vytváření virtuálních prostředí v Sharepointových prostorech je snadné, stačí k tomu jen ukazatel a myš. Prostředí pomůžou uživatelům vstřebat informace, kterých je buď příliš mnoho, nebo jsou příliš složité na to, aby se s nimi dalo pracovat v reálném světě nebo v dvourozměrném prostředí.

S Sharepointovými prostory můžete během pár sekund vytvořit pohlcující virtuální prostředí.

Rychlejší hledání relevantního obsahu na SharePointu: Nová karta Najít v mobilní aplikaci SharePoint usnadňuje hledání informací na cestách, ať už potřebujete najít odborné znalosti, obsah, aplikace nebo zdroje. Karta Najít využívá umělou inteligenci a s její pomocí automaticky a bez hledání zobrazuje weby, soubory, novinky a lidi, kteří jsou pro vás důležití, včetně dokumentů a webů, na kterých jste nedávno pracovali na některém z vašich zařízení. Karta Najít také zpřesňuje výsledky hledání během psaní a s využitím umělé inteligence vám nabízí okamžité odpovědi na dotazy založené na informacích z vašeho intranetu.

Umělá inteligence se učí z vašeho stávajícího obsahu a vědomostí ve vaší organizaci a dokáže nabídnout okamžité odpovědi. Z hledání tak můžete okamžitě přejít k akci.

Efektivní schůzky díky Microsoft Teams: Tento měsíc jsme na konferenci Build předvedli řadu budoucích možností v Microsoft Teams, které využívají umělou inteligenci k tomu, aby vám postupně pomohly pořádat chytřejší a intuitivnější schůzky. Patří k nim přepis v reálném čase, hlasová interakce s Cortanou pro zařízení s podporou Teams a automatické zapisování poznámek. Dnes oznamujeme nové funkce pro mobilní uživatele, které jim usnadní účast na schůzkách během cest. Teď je možné sdílet obrazovku s ostatními účastníky schůzky přímo z mobilního zařízení a nahrát obrázky a videa z vaší knihovny. Díky těmto zlepšením se mohou schůzek účastnit všichni naplno, bez ohledu na to, kde jsou a jaké zařízení používají.

Zdroj videa

Rozšíření funkcí schůzek se Surface Hubem 2: Tento měsíc jsme představili Surface Hub 2, zařízení vytvořené od prvopočátku tak, aby ho mohly používat týmy v kterékoli organizaci. Surface Hub 2 spojuje Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 a inteligentní cloud do prostředí pro bezproblémovou spolupráci, které rozšíří možnosti všech prostorů, kde se lidé setkávají, a umožní uživatelům, aby byli tvořiví – bez ohledu na to, jestli jsou ve stejné místnosti nebo je dělí tisíce kilometrů.

Zajištění zabezpečení a dodržování předpisů na pracovišti

Jistota dodržení požadavků GDPR s Microsoft Cloudem: Tento měsíc se stal významným milníkem práv fyzických osob na ochranu osobních údajů – 25. května 2018 nabylo účinnosti obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Během posledních několika měsíců jsme na platformě Microsoft Cloud zavedli nové funkce, které vám pomůžou účinně prokázat, že vaše organizace podnikla k ochraně osobních údajů náležité kroky. Další informace o těchto funkcích si můžete přečíst ve shrnutí investic Microsoftu na podporu GDPR a práv na ochranu osobních údajů fyzických osob.

Zákazník využívající službu Microsoft 365, společnost INAIL, využívá Azure Information Protection ke klasifikaci, označování a ochraně svých nejcitlivějších dat.

Zabezpečená práce s externími partnery v rámci služby Microsoft 365: Představili jsme několik nových funkcí pro mezifiremní spolupráci v rámci Azure Active Directory B2B, díky kterým je snadnější pracovat s lidmi mimo vašeho tenanta Microsoft 365 a současně nepřijít o zabezpečení a ochranu. Spolupráce B2B umožňuje správcům sdílet přístup k interním zdrojům a aplikacím s externími partnery a zároveň si zachovat úplnou kontrolu nad vlastními firemními daty. Počínaje tímto měsícem můžete přivítat nové externí uživatele do moderního prostředí ve vašem tenantu s vylepšenými postupy pro schvalování, které uživatelům usnadňují přijetí podmínek použití nastavených vaší organizací.

Vylepšili jsme také spolupráci mezi firmou a spotřebiteli (B2C). Je teď snadnější pozvat externí partnery, kteří používají spotřebitelské e-mailové účty jako Outlook a Gmail, a současně chránit data vaší organizace s vylepšeným postupem pro nastavování zásad přístupu.

Přijetí podmínek použití můžete sledovat v Azure Active Directory B2B sledováním udělení souhlasu jednotlivých uživatelů.

Další aktuality

Pokud společnosti chtějí umožnit lidem, aby odváděli tu nejlepší možnou práci, je transformace kultury víc než nevyhnutelná – je to naprostý základ. Tento měsíc jsme zveřejnili dokument white paper, který ukazuje, jak Microsoft ve spolupráci se zákazníky usiluje o podporu moderního pracoviště, které je produktivní, flexibilní, kreativní a zabezpečené. Další informace najdete v dokumentu white paper o nové kultuře práce.

Podívejte se také na tyto další aktualizace ve službě Microsoft 365:

• Zavádíme nástroj Resume Assistant ve Wordu zdarma i ve Wordu Online.
• Funkce Riziková IP adresa pro Active Directory Federation Services (AD FS) vám pomáhá s monitorováním a audity vaší infrastruktury a posiluje tak vaši obranu proti extranetovým útokům.
• Office Lens teď podporuje rukopis přímo na obrázcích.

The post Květnové novinky ve službě Microsoft 365 – více možností a lepší zabezpečení pro uživatele appeared first on Microsoft 365 Blog.

SharePoint má – s více než 400 000 zákaznickými organizacemi – vedoucí postavení v odvětví obsahových služeb a spolupráce. SharePoint byl průkopníkem v propojení správy dokumentů a publikování na webu, přenosu správy podnikového obsahu do cloudu a integraci umělé inteligence do spolupráce na obsahu prostřednictvím Microsoft Graphu. Dnes je čas na další inovativní krok kupředu s Sharepointovými prostory.

Sharepointové prostory zprostředkují poutavou hybridní realitu komukoli a na jakémkoli zařízení

Hybridní realita je jedním z nejdůležitějších technologických trendů na moderních pracovištích s potenciálem od základů změnit práci pro všechny od nejvyššího vedení až pro pracovníky v první linii. Už dříve v tomto měsíci jsme oznámili dvě výkonné aplikace založené na hybridní realitě: Microsoft Remote Assist a Microsoft Layout.

Dnes jsme představili Sharepointové prostory, poutavé prostředí hybridní reality, které vám umožní prohlédnout si obsah a interagovat s ním z libovolného úhlu a vizualizovat data a modely produktů a manipulovat s nimi v reálném čase. Díky SharePointu se hybridní realita stává každodenní skutečností, díky které může kdokoli vytvořit vizuálně atraktivní prostory dostupné pro všechny a na libovolném zařízení.

Prostředí hybridní reality vás pohltí, zaostří vaši pozornost, zapojí vaše smysly a podnítí vaši zvědavost a fantazii k využití nových scénářů pro komunikaci, studium a spolupráci, jako jsou ty následující:

Nábor a zaškolení​:Nově přijatí zaměstnanci se můžou se společností seznámit v atraktivním úvodním přivítání a zaškolení s 360stupňovým zobrazením včetně 360stupňového videa se vzkazem od vedení. Můžou si projít areál nebo budovu na 3D mapách, získat představu o struktuře organizace pomocí interaktivních organizačních grafů a ponořit se do podrobných informací o spolupracovnících a produktech organizace.

Studium: Se smíšenou realitou získává studium nový rozměr, díky kterému dokáže upoutat vaše soustředění a pozornost. Získejte širokou perspektivu díky komplexnímu přehledu tématu i cílů studia. Potom se pusťte do individuálně upraveného, relevantního a dynamického obsahu. Nechte své zvědavosti volný průběh při objevování nových poznatků a ponořte se do témat, která jsou pro vás důležitá. Učte se nejen čtením nebo sledováním, ale prožíváním se zapojením všech smyslů.

Vývoj produktů: Vytvořte pro svůj tým inspirující prostor a podpořte tak inovaci. Obklopte se odborníky a podívejte se s nimi na data, obsah a procesy ze všech myslitelných úhlů pohledu. Prozkoumejte prototyp ve 3D, najděte nové příležitosti, připojte poznámky a vizualizujte zlepšení.

Doposud byl vývoj vlastních aplikací pro hybridní realitu příliš drahý a složitý na to, aby bylo možné tuto technologii pro podobné firemní scénáře využít a zpřístupnit aplikace pro hybridní realitu na pracovišti: většina z nich totiž vyžaduje drahé náhlavní soupravy.

Sharepointové prostory umožňují tvůrcům vytvářet poutavé prostředí pomocí jednoduchých kliknutí myší. Chytré šablony vám pomůžou začít a vytvořit prostředí hybridní reality včetně krásného okolí, zvuků, rozmanitých textur a světla. Pak můžete přidat obsah včetně souborů, které už máte v SharePointu: znovu tak využijete stávající data, dokumenty a obrázky. Naši zákazníci mají už teď uložený více než jeden petabyte 3D obsahu včetně 360stupňových videí pořízených mobilními telefony. Sharepointové prostory jsou nejpřirozenějším způsobem, jak zobrazovat 3D obsah a interagovat s ním. Umožníte tak lidem interakci s objekty, s kterými je interakce v reálném světě nebo v dvourozměrném prostředí obtížná, třeba proto, že je jich příliš mnoho, jsou příliš velké nebo příliš dynamické.

Při přidávání webových částí do Sharepointového prostoru využívají autoři dobře známé dovednosti.

Kdokoli se může ponořit do atraktivního virtuálního světa, který mu umožní prohlížet a interagovat s obsahem, informacemi a videem na libovolném zařízení – pomocí prohlížeče, mobilního prohlížeče nebo náhlavní soupravy. Sharepointové prostory budou k dispozici ve všech komerčních plánech Office 365 a umožní tak nové scénáře práce pro informační pracovníky i firstline workery.

Sharepointové prostory jsou prodchnuté umělou inteligencí. Využívají znalosti z Microsoft Graphu a nabízí bohaté individuální prostředí, které vám umožní prozkoumat vztahy mezi lidmi a obsahem, získat postřehy z dat a najít relevantní informace a odborné znalosti.

Sharepointové prostory jsou integrované a rozšiřitelné. Prostor můžete doplnit o obsah z celé služby Microsoft 365 a z dalších zdrojů dat a služeb. Prostor můžete upravit tak, aby odrážel vaši značku. A konečně můžete pro Sharepointové prostory vytvářet nové možnosti pomocí architektury SharePoint Framework. Očekáváme, že naši partneři uvítají možnosti nabízené Sharepointovými prostory a vytvoří výkonné webové části a prostředí, která odstartují novou vlnu inovací pro zákazníky.

SharePoint je prvním sjednoceným řešením pro spolupráci na obsahu a služby, které zahrnuje soubory, weby a brzy už i prostory s hybridní realitou. Zákazníci a partneři mohou požádat o zapojení do rané, omezené Preview verze Sharepointových prostorů pomocí tohoto formuláře.

SharePoint vnáší do spolupráce na obsahu umělou inteligenci

SharePoint je hybnou silou spolupráce na obsahu v Office 365 – a je prodchnutý umělou inteligencí. Když si tedy uložíte soubory, obrázky a data v Office 365, umělá inteligence vám umožní využít cenný obsah a nabídne nové scénáře.

Umělá inteligence si vytvoří představu o tom, na čem pracujete, jak pracujete a jak se vás týká práce vašich kolegů. Získané znalosti potom využije ke zpracování stále většího objemu informací a to vám pomůže stanovit si priority v přizpůsobeném prostředí, které šetří váš čas.

Individuální, inteligentní vyhledávání v mobilní aplikaci SharePoint: Když potřebujete odborné znalosti, obsah, aplikace nebo zdroje informací na cestách, nová karta Najít v mobilní aplikaci SharePoint je skvělým místem, kde začít hledat.

Karta Najít, která bude už brzy k dispozici v mobilní aplikaci SharePoint, vám umožní hledat lidi, obsah a odpovědi na otázky na cestách.

Budou se vám zobrazovat odkazy na dokumenty a weby, na kterých jste nedávno pracovali na některém z vašich zařízení. Uvidíte doporučení na weby, soubory, příspěvky a lidi, u kterých má služba za to, že jsou pro vás relevantní. Možná, že tak najdete, co potřebujete, aniž byste vůbec museli hledat. A když bude potřeba vyhledávat, výsledky se budou během psaní dotazu upravovat a získáte individuální výsledky založené na vaší roli, vaší práci a na lidech, s kterými pracujete. Díky historii hledání a dotazům kurátorovaným vaší organizací je hledání snadné. A okamžité odpovědi na vaše otázky jsou výbornou ukázkou schopností umělé inteligence, která hledání okamžitě mění na akci.

Nová individuální služba Office.com: Office.com vám šetří čas a umožňuje vám vrátit se rychle k práci na tom, co je pro vás nejdůležitější. V části s doporučeními uvidíte soubory, které si podle umělé inteligence nejpravděpodobněji žádají vaši pozornost. V části pro zjišťování uvidíte soubory, na kterých pracují vaši kolegové, a soubory, které máte k dispozici, přestože jste možná neměli o jejich existenci ani tušení.

Nový Office.com vám pomáhá pustit se do práce na tom, co je nejdůležitější, pomocí seznamu doporučených souborů založeném na umělé inteligenci.

Umělá inteligence vám také dává možnost využít celou hodnotu složitého obsahu, jako jsou obrázky a videa, a nabízí nové možnosti automatizace procesů pro obrázky a video.

Vylepšené funkce pro obrázky: Stále větší podíl obsahu tvoří obrázky a umělá inteligence vám dává možnost opravdu využít hodnotu fotek uložených v Office 365. Umělá inteligence dokáže určit, kde byly fotky pořízené, rozpoznat předměty a extrahovat obsažený text. Obrázky můžete hledat stejně snadno, jako dokumenty. Můžete například ve složce naskenovaných účtenek vyhledat účtenku, která zmiňuje „suši“.

Kromě toho je snadnější než kdy dřív zachycovat fotky a pořizovat snímky dokumentů, tabulí a vizitek pomocí nového tlačítka Skenovat v mobilní aplikaci OneDrivu. Jako firemní uživatel můžete nakonfigurovat OneDrive tak, aby se fotky automaticky nahrávaly do Office 365.

Kognitivní služby pro automatizaci firemních procesů: Dnes jsme také prezentovali použití Microsoft Flow ke zjednodušení procesů s integrací kognitivních služeb včetně určení zeměpisné polohy, rozpoznání obrázku, extrahování textu, strojového překladu a analýzy mínění. Kdokoli teď může využít sílu umělé inteligence k transformaci obchodních procesů.

Další oznámení na prezentaci SharePoint Virtual Summit

V rámci prezentace SharePoint Virtual Summit jsme také mluvili o inovacích, které vám usnadní sdílení a spolupráci i informování a zapojení lidí z celé organizace, pomůžou vám dodržovat předpisy a ušlapou pro uživatele cestu z místních systémů do cloudu.

Nové prostředí pro soubory v Microsoft Teams: Plný výkon prostředí knihoven dokumentů v SharePointu teď přinášíme do Microsoft Teams. Na libovolné kartě Soubory budete moct vytvářet vlastní zobrazení, připínat soubory tak, aby zůstaly nahoře, přidávat a formátovat vlastní sloupce a získat informace o aktivitě v souboru. Toto nové prostředí zahrnuje panel příkazů knihovny dokumentů, který vám mimo jiné umožňuje spouštět toky a synchronizovat soubory do počítače Mac nebo PC.

Správa příspěvků a stránek organizace: Pro zapojení zaměstnanců je zásadní otevřená a transparentní komunikace. Stránky a příspěvky SharePointu jsou velice přínosným nástrojem pro interní komunikaci a doručení příspěvků a oznámení cílovému publiku v celé organizaci na libovolná zařízení. Stránky SharePointu vám umožní šířit příspěvky a informace pomocí webových částí s bohatým obsahem integrovaným z celé služby Office 365 a externích zdrojů. Dnes jsme oznámili, že SharePoint se stane základnou pro sdělování zpráv v rámci celé organizace s novými možnostmi správy stránek, jako je plánování, schvalování, metadata stránky a cílení publika.

Příspěvky SharePointu používají stránky a webové části s bohatým a dynamickým obsahem ke sdělování posledních novinek.

GDPR a rezidence dat Multi-Geo v SharePointu: Office 365 vám dává možnost vyhovět komplexním požadavkům na zabezpečení a dodržování předpisů včetně nástrojů, které vám pomůžou dodržet obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) účinné od 25. května 2018. Dnes jsme oznámili, že Multi-Geo Capabilities pro Office 365 budou rozšířeny i na SharePoint. Verze Public Preview bude uvedena letos v létě.

Oznámení týkající se místních a hybridních řešení a migrace v souvislosti s SharePoint Serverem 2019: Organizace všech velikostí, ze všech odvětví a všech koutů světa rychle přechází na Office 365, kde mohou využít integraci, škálovatelnost a inteligenci nabízenou cloudem k vytěžení co největší hodnoty pro své zaměstnance, správce IT a vývojáře. I nadále poskytujeme podporu zákazníkům, kteří používají SharePoint a OneDrive jako místní řešení, a dnes jsme oznámili, že verze Public Preview pro SharePoint Server 2019 bude uvedena letos v létě. SharePoint Server 2019 podporuje předdefinované, výkonné a integrované hybridní scénáře a nabízí vylepšení uživatelského rozhraní včetně moderních týmových webů, komunikačních webů, seznamů, knihoven, stránek a příspěvků. S příchodem moderního uživatelského prostředí a podpory rozšiřitelnosti, kterou nabízí SharePoint Framework, na SharePoint Server, můžou zákazníci pomoct uživatelům s přechodem na cloud a eliminovat výrazné rozdíly mezi místními stránkami a stránkami v Office 365. Abychom vám cestou ke cloudu usnadnili, oznámili jsme, že zákazníci mohou k migraci použít automatizované řešení s využitím podpory PowerShellu pro SharePoint Migration Tool.

SharePoint je motorem spolupráce na obsahu na moderním pracovišti, s nímž máte odkudkoli přístup ke všem souborům na OneDrivu, možnost spolupráce na dokumentech v reálném čase pomocí aplikací Office a týmové práce v Outlooku a Teams, inteligentní intranety v Yammeru a Streamu a zjednodušené obchodní procesy díky PowerApps a Flow.

Pokud vás zajímají další podrobnosti o inovacích, které jsme dnes oznámili na prezentaci SharePoint Virtual Summit, podívejte se na tyto zdroje:

• Článek o nových funkcích OneDrivu, které byly dnes oznámeny na konferenci SharePoint Conference North America.
• Článek s novinkami pro intranet v Office 365.
• Článek o tom, jak můžete obohatit obsah v SharePointu díky inteligenci a automatizaci.
• Článek s ohlédnutím za prvním pololetím 2018 pro Microsoft Stream.
• Článek s úvodem do SharePoint Serveru 2019.

The post Inovace SharePointu od základů mění spolupráci na obsahu díky hybridní realitě a umělé inteligenci appeared first on Microsoft 365 Blog.

Už několik let na konferencích Build probíráme obrovskou příležitost, kterou skýtají Windows a Office jako vývojářské platformy. Pravda je, že dnes máme 135 milionů komerčních aktivních uživatelů Office 365 měsíčně a téměř 700 milionů zařízení připojených k Windows 10.

Naplnění mise Microsoftu ale zásadně závisí na tom, nakolik SPOLEČNĚ dokážeme naplno využít možností Windows a Office na platformě Microsoft 365.

Microsoft 365 spojuje funkce Office 365, Windows 10 a Enterprise Mobility + Security a přináší jednotné, inteligentní a skvěle zabezpečené řešení poskytující zaměstnancům vše potřebné k práci.

Pokud Microsoft 365 ještě neznáte, představujeme vám platformu spojující funkce Office 365, Windows 10 a Enterprise Mobility + Security, která přináší jednotné, inteligentní a skvěle zabezpečené řešení poskytující zaměstnancům vše potřebné k práci. Jako největší kancelářská platforma na světě tvoří Microsoft 365 zásadní součást inteligentní periferie. Umožňuje vývojářům vytvářet přínosná prostředí elegantně fungující na mnoha různých typech zařízení a dovolující zapojit do výpočetních úloh mnoho různých smyslů – včetně zraku a hlasu.

Mnozí z vás by se dnes zřejmě charakterizovali jako vývojáři pro Windows nebo Office. Nebo jako weboví vývojáři cílící na uživatele Windows a Office. Nebo možná dokonce jako mobilní vývojáři hledající způsoby, jak sladit mobilní prostředí s dalšími zařízeními. Doufáme, že až budete tento týden opouštět Build 2018, budete se pokládat za vývojáře pro Microsoft 365.

S novými prostředími Microsoft 365 dosáhnou zákazníci na vyšší příčky

Tento týden představujeme sadu funkcí a aktualizací pro nejrůznější zařízení a platformy a lepší propojení mezi prostředími webu a aplikací – z pohledu uživatelů i vývojářů. Loni jsme na konferenci Build zdůrazňovali náš závazek vyjít zákazníkům vstříc a nabídnout jim řešení odpovídající stavu jejich infrastruktury – napříč platformami. Tento přístup dál rozšiřujeme: nechceme jen přinášet další služby Microsoft 365 pro různé platformy a aplikace, ale také lépe propojit stávající počítačové prostředí zákazníků s telefony a pomoct tak zvýšit zapojení vývojářů. Představíme mimo jiné tyto novinky:

• Nový způsob připojení telefonu k počítači s Windows 10 umožňuje okamžitý přístup k textovým zprávám, fotkám a oznámením. Představte si, že jedním plynulým pohybem rychle přetáhnete fotky z telefonu do dokumentu v počítači – a ani při tom nemusíte vytáhnout telefon z kapsy. Toto nové prostředí začneme brzy zpřístupňovat uživatelům v programu Windows Insider.

Nový způsob připojení telefonu k počítači s Windows 10, který umožňuje okamžitý přístup k textovým zprávám, fotkám a oznámením.

• Aktualizovaná aplikace Microsoft Launcher pro Android zajistí podnikovým zákazníkům snadný přístup k obchodním aplikacím přes Microsoft Intune. Microsoft Launcher na Androidu bude také podporovat Časovou osu umožňující spouštění aplikací na různých zařízeních. Dnes máte na počítači s Windows 10 v zobrazení Časová osa zahrnuté relace procházení v prohlížeči Microsoft Edge na iPhonu nebo iPadu. Zítra vám ukážeme, jak ještě letos zobrazíte stejnou časovou osu v Microsoft Edgi na iPhonu.

Aktualizovaná aplikace Microsoft Launcher pro Android zajistí podnikovým zákazníkům snadný přístup k obchodním aplikacím přes Microsoft Intune.

Časová osa nově v Microsoft Launcheru pro Android a v Microsoft Edgi na iPhonu a iPadu

• Aktualizace nástroje Sady, s kterým si jednodušeji uspořádáte, co potřebujete, a snadno se vrátíte k rozdělané práci. Díky Sadám to, co patří k sobě, skutečně zůstane pohromadě, takže vytváření je snazší, rychlejší a produktivnější. U vás vývojářů bude aplikace Univerzální platforma Windows (UPW) spolupracovat se Sadami hned od začátku, což vám pomůže udržet zájem zákazníků. A když v nich uděláte několik jednoduchých úprav, jsou v Sadách podporované i aplikace pro 32bitovou verzi Windows a webové aplikace.

Aktualizace nástroje Sady, s kterým si jednodušeji uspořádáte, co potřebujete, a snadno se vrátíte k rozdělané práci.

• Podpora Adaptivních karet v Microsoftu 365 vývojářům pomáhá vytvářet bohatý interaktivní obsah v konverzacích. Koncoví uživatelé tak můžou schvalovat vyúčtování výdajů nebo okomentovat problém v GitHubu přímo z e-mailu v Outlooku nebo z chatu v Teams. Adaptivní karty dál rozvíjíme, a jako další nabídneme platby v Outlooku. S Microsoft Pay rychle a bezpečně zaplatíte účty a faktury přímo ze složky Doručená pošta. Na konferenci Build oznámí podporu Microsoft Pay hned několik partnerů Microsoftu.

Podpora Adaptivních karet v Microsoft 365, která vývojářům pomáhá vytvářet bohatý interaktivní obsah v konverzacích.

Nové příležitosti pro vývojáře v Microsoft 365

Jádrem platformy Microsoft 365 je Microsoft Graph. Vývojářům pomáhá hledat spojení mezi lidmi, konverzacemi, plány a obsahem v Microsoft Cloudu. Vřele vám doporučujeme možnosti Microsoft Graphu využít – objevíte jedinečné souvislosti a přehled, díky kterému můžete vytvářet chytřejší aplikace. Zítra budeme mluvit o nových příležitostech souvisejících s Microsoft Graphem a s novými nástroji v Microsoft 365, které vám poskytnou možnost flexibilně navrhovat a tvořit v jazycích a architekturách podle vašich preferencí, takže budete moct lidem nabízet prostředky k efektivnější práci. Představíme mimo jiné tyto novinky:

• Nové a aktualizované rozhraní API pro Microsoft Teams v Microsoft Graphu a podpora aplikací specifických pro konkrétní organizaci v Teams umožní vývojářům vytvářet přizpůsobená, inteligentní prostředí vycházející z individuálních potřeb dané firmy nebo odvětví. Společnosti také můžou publikovat do obchodu s aplikacemi v Teams vlastní aplikace.
• Těsnější integrace SharePointu do Microsoft Teams uživatelům umožní připnout sharepointovou stránku přímo do kanálu v Teams a usnadnit si tak spolupráci. Vývojáři můžou v projektech využít moderní frameworky založené na skriptech, jako je React, a přidávat další prvky, které se dají uspořádat do sharepointových stránek.
• Aktualizace napomáhající podpoře jazyka Fluent Design System vám dovolí vytvářet ve vylepšeném návrhovém jazyce Microsoftu moderní prostředí zajímavá pro uživatele. Každá organizace si teď může navrhnout skvělá řešení, která jejím zákazníkům nabídnou přidanou hodnotu. S technologií UPW XAML Islands získáte přístup k výkonnějším a flexibilnějším ovládacím prvkům XAML pro všechna uživatelská rozhraní – ať už používají Windows Forms, WPF, nebo nativní Win32.

• .NET Core 3.0 umožní vývojářům používat nejnovější verzi rozhraní .NET a spouštět aplikace v samostatném prostředí .NET, takže budou moct vytvářet úžasná prostředí aplikací, která nenaruší širší infrastrukturu organizace. Vývojáři desktopových aplikací tak budou moct využít výhody instalace aplikací vedle sebe. Znamená to, že aktualizace rozhraní .NET v celém systému neovlivní běžící aplikace.
• Ucelené řešení tvorby kontejnerů MSIX poskytuje jednoduchou cestu k převedení rozsáhlých katalogů aplikací. Dědí všechny skvělé funkce platformy UPW, včetně spolehlivé, robustní instalace a aktualizací a modelu spravovaného zabezpečení a podpory podnikové správy i Microsoft Storu.
• Nové vlastní funkce služby Azure Machine Learning a JavaScriptu dovolují vývojářům a organizacím doplňovat katalog Excelu o vlastní výkonné vzorce.
• Na nové platformě Windows Machine Learning můžou vývojáři jednoduše vytvářet modely strojového učení v inteligentním cloudu a nasazovat je na platformě počítačů PC offline i ve vysoce výkonných prostředích.

Pokud jako vývojáři udržujete desktopové aplikace pro Windows, můžete teď všechny tyto moderní nástroje využívat se stávajícími aplikacemi vyvinutými v modelech Win32, WPF a Windows Forms. Zítra také představím náš závazek nabídnout vám v Microsoft Storu co největší příležitost: poskytneme vám až 95% podíl na tržbách za vaše spotřebitelské aplikace s výjimkou her. Další informace o aktualizacích v Microsoft Storu najdete v tomto blogovém příspěvku. O příležitostech pro vývojáře, které jsem tady zmiňoval, píše podrobněji Kevin Gallo ve svém blogovém příspěvku.

Něco z toho, co na konferenci Build tento týden probíráme, už vývojáři můžou zkoušet a používat, další prostředí přibudou během následujícího roku.

Všechny novinky, které vám představujeme, vám poskytují prostor vyvíjet aplikace tak, jak vám to vyhovuje. Tato maximální flexibilita vám dovolí rozhodovat se s ohledem na koncové uživatele. Žijeme ve skvělé době: Microsoft 365 vám umožňuje dosáhnout s vašimi současnými dovednostmi a nástroji lepších výsledků. A vy pak díky tomu můžete pomoct dosáhnout lepších výsledků vašim uživatelům.

Děkujeme, že vyvíjíte aplikace s námi. Už teď se nemůžu dočkat, až se sejdeme na příštím ročníku konference Build v roce 2019!

The post Microsoft 365 pomáhá vývojářům tvořit inteligentní aplikace pro dnešní svět appeared first on Microsoft 365 Blog.

Složitost je úhlavním nepřítelem zabezpečení a produktivity. Čím jednodušší vaše řešení pro podporu produktivity a zabezpečení budou, tím snadněji je IT oddělení bude moct spravovat a zabezpečit – a uživatelské prostředí bude mnohem elegantnější a bude se snadněji ovládat. Na základě našich zkušeností s vybudováním a spuštěním více než 200 globálních cloudových služeb jsme se přesvědčili, že opravdu moderní a dobře zabezpečená služba je taková, která je jednoduchá.

Služba Microsoft 365 je navržená tak, aby tento problém se složitostí řešila a pomohla vám infrastrukturu zjednodušit. Je ale třeba zdůraznit, že jednodušší služba neznamená méně spolehlivá ani méně výkonná.

Z tisíců rozhovorů se zákazníky jasně vyplynulo, jak důležité je v rámci IT zjednodušit způsob, jak pracovat s uživateli na počítačích, mobilních zařízeních, v cloudových službách a místních aplikacích. Služba Microsoft 365 to vše nabízí v rámci integrovaného řešení, které je jednodušší, ale zároveň výkonnější a inteligentní.

Chceme vám poskytovat služby, které jsou v souladu s tím, jak pracujete a jakým způsobem vaše firma funguje, proto naše práce v tomto směru nikdy nekončí – budeme stále hledat inovativní řešení, zlepšovat funkce a objevovat nové, lepší způsoby, jak pomáhat vaší organizaci dosahovat lepších výsledků. Dnes můžu s radostí oznámit, že brzy vydáme některé nové funkce a aktualizace pro službu Microsoft 365, včetně následujících funkcí:

• Moderní desktop
• Řešení pro firstline workery
• Efektivnější správa zařízení s nižšími náklady
• Integrované prostředí pro správu
• Integrované funkce pro zajištění dodržování předpisů

Všechny tyto nové funkce vám pomůžou zjednodušit moderní pracoviště, čímž potěšíte uživatele a vytvoříte pro ně lepší pracovní prostředí. Zároveň tyto funkce umožní IT oddělení chránit a zabezpečit firemní prostředky.

Přichází čas na moderní desktop

Co je moderní desktop?

Moderní desktop používá Windows 10 a Office 365 ProPlus a je vždy aktuální a zabezpečený díky cloudovým technologiím. Po letech zdokonalování se domníváme, že se jedná o nejproduktivnější a nejlépe zabezpečené počítačové prostředí pro firmy. Nabízí nejen špičkové uživatelské prostředí, ale také pomáhá IT oddělení spravovat zařízení a data – a to s nižšími náklady.

Dnes oznamujeme uvedení dvou typů vylepšení, která jsme v moderním desktopu udělali:

Prvním z těchto vylepšení je funkce Optimalizace doručení, která je součástí aktualizace Windows 10 z dubna 2018 (další informace o této aktualizaci najdete na Yusufově blogu).

Optimalizace doručení umožňuje stáhnout aktualizaci na jedno zařízení a potom prostřednictvím místní sítě tuto aktualizaci doručit na jiná zařízení v síti. Tím se výrazně zmenšuje šířka pásma (až o 90 procent) a pro všechny uživatele v síti se tak vytváří lepší prostředí.

S aktualizací Windows 10 z dubna 2018 budete moct monitorovat stav optimalizace doručení prostřednictvím Windows Analytics – včetně počtu povolených zařízení a údajů o tom, jaké úspory šířky pásma jste dosáhli.

Stav optimalizace doručení zobrazený prostřednictvím Windows Analytics

Jako druhé vylepšení jsme nedávno oznámili vydání funkce Readiness Toolkit for Office (RTO), která pomáhá s kompatibilitou Office VBA, maker a doplňků. Nástroj Application Health Analyzer (AHA), který posuzuje závislosti interně vyvíjených aplikací a pomáhá zajistit, aby tyto aplikace zůstaly kompatibilní s aktualizacemi Windows 10, bude dostupný ve verzi Public Preview v následujících měsících.

Nástroj ConfigMgr také hraje pro mnohé z vás důležitou roli při správě procesu údržby. S radostí můžu oznámit, že tento týden jsme dosáhli milníku 115 milionů zařízení spravovaných pomocí nástroje ConfigMgr. V nejnovější verzi 1802 nástroje ConfigMgr jsme do toho nástroje přidali funkci pro provádění fázovaných okruhů nasazení. Tím se bude dále automatizovat údržba Windows 10 a Office 365 ProPlus – budou se postupně aktualizovat skupiny definované IT oddělením a po potvrzení stavu prvního nasazení se bude inicializovat další skupina.

Uvědomujeme si ale, že organizace se nacházejí v různých fázích přechodu na cloud. Pro zákazníky, kteří ještě nejsou plně připravení na cloud v blízké budoucnosti přejít, vydáme ve druhé polovině roku 2018 Office 2019. U aplikací Office 2019 pro Windows 10 jsou verze Preview pro komerční zákazníky dostupné ode dneška.

V únoru jsme oznámili, že zbývají jenom dva roky do konce rozšířené podpory pro Windows 7 a Office 2010 (leden a říjen 2020). Teď je tedy vhodná doba na plánování a zrychlení přechodu a upgrade na moderní desktopové prostředí se službou Microsoft 365.

Řešení pro firstline workery a veřejné terminály

Ať se jedná o veřejné terminály ve vstupní hale firmy nebo terminály pro firstline workery – zařízení veřejných terminálů s Windows jsou často prvními, na kterých se představuje značka, produkty a služby vaší organizace. Správci IT potřebují jednodušší procesy pro konfiguraci a správu těchto zařízení pro firstline workery i veřejných terminálů pro zákazníky.

Dnes rozšiřujeme funkce přiřazeného přístupu pro Windows 10, abyste mohli snadno nasazovat a spravovat zařízení veřejných terminálů pomocí Microsoft Intune pro scénáře s jednou nebo více aplikacemi. Součástí je i nový prohlížeč Kiosk Browser, který bude k dispozici v Microsoft Storu. Prohlížeč Kiosk Browser je skvělým řešením, které přináší spolehlivé a přizpůsobitelné prostředí prohlížeče pro scénáře, jako je například maloobchod nebo informační značení.

Prohlížeč Kiosk Browser je dostupný v Microsoft Storu.

V průběhu příštího roku přidáme další funkce, které vám usnadní nasazení veřejných terminálů a jejich údržbu, aby mohly spolehlivě sloužit firstline workerům. Další informace o těchto funkcích najdete na blogu Windows IT Pro.

Zařízení veřejných terminálů a zařízení pro firstline workery jsou nejlépe zabezpečená, nejstabilnější a nejvýkonnější, když je na nich nasazen systém Windows 10 v režimu S. S aktualizací Windows 10 z dubna 2018 se dá Windows 10 Enterprise nakonfigurovat v režimu S, aby organizace mohly nasazovat funkce Credential Guard a Application Guard a využívat výhody centralizované správy Microsoft Storu, Cortany a dalších funkcí. To vše je k dispozici s předplatným služby Microsoft 365.

Kromě toho také zjednodušujeme licencování a přidáváme mobilní aplikace Office pro iOS a Android k licencím Office 365 E1, F1 a Business Essential. Díky této změně budou všichni uživatelé licencovaní pro službu Microsoft 365 a Office 365, včetně firstline workerů, moct používat mobilní aplikace Office, aby mohli produktivně pracovat i na cestách. Outlook pro iOS a Android je pro uživatele dostupný už teď. Mobilní aplikace Word, PowerPoint, Excel a OneNote budou k dispozici v následujících měsících.

Efektivnější správa zařízení s nižšími náklady

Moderní způsoby správy významně zjednodušují proces správy imagí desktopů, čímž se šetří cenný čas i peníze.

Funkce Windows AutoPilot je klíčovou součástí flexibilního přístupu ke správě zařízení vyžadovaného na moderním pracovišti. Je snadné vytáhnout nové zařízení z krabice, zapnout ho, zadat přihlašovací údaje a počkat, až se prostřednictvím cloudu provede konfigurace a správa. Vyžaduje to jenom minimální úsilí ze strany uživatele nebo IT oddělení. Není třeba provádět žádnou správu imagí!

Od aktualizace Windows 10 z dubna 2018 teď Windows AutoPilot obsahuje stránku s informacemi o stavu registrace. Pomocí této stránky se můžete přesvědčit, jestli byly na zařízení v průběhu spuštění při prvním zapnutí – předtím než s desktopem začne pracovat uživatel – zřízeny požadované zásady, nastavení a aplikace. IT oddělení teď může před použitím každého zařízení zajistit, aby toto zařízení splňovalo všechny požadavky a bylo zabezpečené.

Windows AutoPilot – stránka s informacemi o stavu registrace

Společnost Lenovo oznámila, že je prvním partnerem Microsoft OEM PC s přímou integrací se službou pro nasazení Windows AutoPilot. Rozšiřují dostupnost po celém světě a pracují s prvními pilotními zákazníky. Společnost Dell teď také dodává počítače s funkcí Windows AutoPilot zákazníkům v USA a vybraných zemích a může už v továrně pro zákazníky zaregistrovat zařízení za účelem zřizování požadovaných možností. Společnosti HP, Toshiba, Panasonic a Fujitsu u svých počítačů umožní zákazníkům bezproblémové nasazení Windows 10 prostřednictvím funkce Windows AutoPilot na podzim.

Funkce Windows AutoPilot je řešením, které zcela mění dosavadní přístup. Proto vám doporučuji tuto funkci blíže prozkoumat. Dozvíte se, jak vám pomůže zjednodušit nasazení a ušetří vám značné množství času a peněz, které byste museli vynaložit na zřizování hardwaru. A také uživatelé budou nadšení z toho, jak je vše jednoduché.

Integrované prostředí pro správu

Naší vizí při vývoji cloudových služeb je usnadnit vám práci tím, že pro vás navrhneme jednotné a intuitivní prostředí pro správu, ve kterém můžete pracovat s uživateli, zařízeními, aplikacemi a službami.

V březnu jsme v tomto směru udělali velký krok – oznámili jsme uvedení Centra pro správu služby Microsoft 365 – jednotného vstupního bodu pro správu celé implementace služby Microsoft 365. Dnes zpřístupňujeme toto integrované a intuitivní prostředí pro správu pro uživatele Office 365.

Centrum pro správu služby Microsoft 365

Uživatelé Office 365 i uživatelé služby Microsoft 365 teď budou mít přístup ke stejnému centru pro správu se stejnými funkcemi. Pro uživatele Office 365 to znamená jednodušší rozhraní pro správu, které se snadněji integruje s ostatními službami Microsoftu, aniž by přišli o jakékoli funkce nebo možnosti ovládání.

Pokud chcete spravovat službu Microsoft 365, stačí teď přejít na web admin.microsoft.com. Dříve museli IT profesionálové zajišťující správu služby Microsoft 365 přejít do několika konzol. Teď už nemusí!

Integrované dodržování předpisů

Zejména ve velkých organizacích může být zajištění dodržování předpisů velmi složité a náročné. Aktualizovali jsme službu Microsoft 365, aby obsahovala integrované, nepřetržitě aktualizované funkce, které vám pomáhají dodržovat předpisy týkající se archivace a uchovávání dat, nakládání s daty a jejich klasifikace a zjišťování. Tyto nové funkce pomáhají zjednodušit provádění pracovních postupů souvisejících s dodržováním předpisů.

Centrum zabezpečení a dodržování předpisů služby Microsoft 365 je centrální místo integrované s Azure Active Directory, Microsoft Exchangem, SharePointem a aplikací Teams – umožňuje importovat data pro uchovávání a zjišťování obsahu napříč cloudovými službami.

Centrum zabezpečení a dodržování předpisů služby Microsoft 365

Do Centra zabezpečení a dodržování předpisů jsme nedávno přidali několik nových funkcí, včetně následujících:

• Nová karta Ochrana osobních údajů v datech umožňuje pracovat se žádostmi subjektů údajů, což je povinnost, jejíž splnění vyžaduje Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
• Funkce Privileged Access Management umožňuje zajistit, aby nedocházelo k tomu, že bude mít nějaký uživatel stálá oprávnění správce. Tato funkce poskytuje časově omezený přístup pro role a úlohy správce služby Microsoft 365.
• Funkce Multi-Geo Capabilities ve službě Microsoft 365 vám na úrovni jednotlivých uživatelů dává kontrolu nad tím, kde jsou data v rámci globálního umístění dat uložená, a umožňuje vám tak splňovat požadavky na dodržování předpisů.
• Nová funkce Rozšířené řízení dat ovládá uchovávání dat a nakládání s nimi v závislosti na jednotlivých událostech.

Vedle Centra zabezpečení a dodržování předpisů i každá aplikace ve službě Microsoft 365 podporuje vámi požadovanou úroveň dodržování předpisů. Nejnovější aplikací, kterou uvádíme v tomto výčtu, je aplikace Microsoft Forms – jednoduchá aplikace pro vytváření průzkumů, kvízů a anket. Tuto aplikaci používají už více než tři miliony uživatelů ve vzdělávání a na základě požadavků zákazníků jsme ji v minulém roce zpřístupnili ve verzi Preview pro komerční zákazníky. Aplikace Forms teď splňuje standardy SOC a poté, co jsme ve fázi verze Preview obdrželi připomínky od více než 50 000 společností, je tato aplikace připravená na používání na podnikové úrovni a obecně dostupná pro všechny komerční zákazníky. Další informace najdete na webu technické komunity aplikace Forms.

Zjednodušení IT

Z funkcí, které vám dnes přinášíme, mám opravdu radost. Tyto aktualizace pozitivně ovlivní způsob používání služby Microsoft 365 na desktopech a jiných zařízeních a způsob používání služeb a zajištění dodržování předpisů – tyto výhody se projeví v celé řadě oblastí, které IT oddělení ve vaší organizaci spravuje.

Tady je několik věcí, které můžete udělat hned teď, abyste začali zjednodušovat správu IT:

• Počítejte s tím, že skončí rozšířená podpora Windows 7 a Office 2010 (v lednu a říjnu 2020), a naplánujte si upgrade na moderní desktop.
• Zaregistrujte se do Windows Analytics, aktivujte funkci Upgrade Readiness, integrujte svoje zařízení a upgradujte na nejnovější verzi Windows.
• Naplánujte a proveďte první nasazení prostřednictvím funkce Windows AutoPilot.
• Seznamte se s novým prostředím Centra pro správu služby Microsoft 365.
• Začněte používat Centrum zabezpečení a dodržování předpisů a Správce dodržování předpisů ke sledování dodržování předpisů a ke kontrole.

A nezapomeňte, že můžete využít službu Microsoft FastTrack, která vám usnadní cestu ke zjednodušení správy IT pomocí služby Microsoft 365.

Zjednodušení je opravdu elegantní proces – znamená, že budete mít méně věcí, které musíte spravovat, konfigurovat, integrovat a zabezpečovat, a také méně věcí, které můžete nastavit špatně. To znamená méně možností, jak něco pokazit, a méně míst, na kterých může špatná konfigurace vytvořit prostor zneužitelný útočníky. Teď máte k dispozici lepší uživatelské prostředí a dokonalejší kontrolu nad IT infrastrukturou.

Jednodušší IT infrastruktura znamená lepší zabezpečení s nižšími náklady a větší produktivitu s menším rizikem.

The post Zjednodušení IT na moderním pracovišti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams pro inteligentní komunikaci a spolupráci

V průběhu loňského roku se z Teams stalo špičkové centrum pro týmovou práci. Teams staví na silných základech a měřítku Office 365 s více než 120 miliony uživatelů a nabízí spolupráci prostřednictvím chatu, schůzky, hovory a brzy i kompletní hlasové funkce pro firmy. To vše s podporou Microsoft Graphu, která umožňuje širokou škálu funkcí umělé inteligence. Jako součást Office 365 má Teams jedinečnou možnost nabízet tyto funkce ve velkém měřítku spolu se zabezpečením podnikové úrovně a standardy pro dodržování předpisů, které vyhoví potřebám globálních společností.

Jako další krok v naší vizi inteligentní komunikace bychom rádi oznámili nové funkce Teams, které uvedeme během letošního roku. Patří mezi ně:

• Záznam v cloudu: Umožní záznam schůzky jedním kliknutím včetně automatického přepisu a časového kódu a nabídne všem členům týmu možnost čtení titulků, vyhledávání v konverzaci a přehrání celé schůzky nebo některé její části. V budoucnu bude součástí této funkce také rozpoznávání obličejů, takže bude možné přiřadit jednotlivé výroky konkrétním účastníkům schůzky.
• Vložený překlad zpráv: Lidé, kteří mluví různými jazyky, budou moct plynně komunikovat díky překladu příspěvků v kanálech a na chatu.
• Hlasová komunikace s Cortanou na zařízeních s Teams: Tato funkce vám umožní snadno zahájit hovor, připojit se ke schůzce nebo přidat další účastníky ke schůzce v Teams pomocí mluveného přirozeného jazyka. Tato funkce se bude vztahovat i na IP telefony a zařízení pro konferenční místnosti.
• Rozostření pozadí na videu: Možnost rozostřit pozadí během videohovorů umožní ostatním účastníkům schůzky soustředit se na vás, a ne na to, co je za vámi.
• Zjišťování blízkosti pro schůzky v Teams: Tato funkce vám pomůže najít a přidat Skype Room System, který je v blízkosti a je dostupný, k libovolné schůzce.
• Sdílení na schůzkách pomocí mobilních zařízení: Účastníci schůzek budou moct sdílet živý stream videa, fotografie nebo obrazovku z mobilního zařízení.

Tyto nové možnosti staví na široké škále nových funkcí, které v Teams přibyly během loňského roku, včetně přístupu hostů, nových způsobů interakce s aplikacemi, a nových možností schůzek a volání.

Dnes také představujeme nové funkce volání podnikové třídy v Teams včetně domluvy s příjemcem před předáním hovoru a delegování a federace. Kromě toho bychom navíc rádi představili Přímé směrování, tedy funkci, která umožní zákazníkům použít v rámci Teams pro volání jejich stávající telefonní infrastrukturu. Když zkombinujete Volací plán nebo Přímé směrování Microsoftu s naším Telefonním systémem v Office 365, stane se z Teams plnohodnotná hlasová služba. Uvedení těchto nových možností se plánuje na druhé čtvrtletí 2018.

Inteligentní komunikace pro vaše zařízení

Hardware hraje v zajišťování stabilního videospojení a hlasových hovorů o vysoké kvalitě zásadní roli. S potěšením oznamujeme, že Teams je teď k dispozici pro plné spektrum zařízení pro volání a jednací místnosti včetně:

• Zařízení Microsoft pro spolupráci: Microsoft Surface Hub je výkonné a univerzální týmové zařízení pro spolupráci na velké obrazovce. Microsoft Teams bude mít v Surface Hubu nativní podporu a rozšíří tak možnosti Teams na poradách a v jednacích místnostech vybavených Surface Hubem.
• Systémy pro jednací místnosti: Ke stávajícím partnerům – společnostem Logitech, Crestron a Polycon – se připojují Lenovo a HP, aby přeměnily prostředí konferenční místnosti pomocí kvalitního zvuku, videa v rozlišení HD, ovládání ze středu místnosti a připojení jediným dotykem. Schůzky Teams budou také podporovat všechny produkty Skype Room System.
• Připojení ke stávajícímu vybavení: Pro Teams budou certifikovaná nová řešení od společností BlueJeans, Pexip a Polycom, která podpoří vzájemnou funkční spolupráci se stávajícím hardwarem pro schůzky v Teams.
• Stolní a konferenční telefony: Nové stolní telefony od společností AudioCodes a Yealink – a nové telefony do konferenčních místností od společností Crestron, Polycom a Yealink – obsahují nativní aplikaci Teams pro jednotné a jednodušší volání.
• Stanice pro mobilní telefony: Nové stanice pro mobilní telefony od společnosti Plantronics kombinují pro mobilní uživatele prostředí Teams s možnostmi stolního telefonu.

Další informace o portfoliu zařízení určených pro Teams a plánovaných datech uvedení najdete na blogu Microsoft Tech Community.

Vzkvétající ekosystém aplikací Teams

Žádný ekosystém by nebyl úplný bez aplikací, díky kterým může prosperovat. Nedávno jsme v Teams spustili nový obchod s širokou nabídkou nástrojů a služeb od našich partnerů. Mezi nejoblíbenější aplikace zákazníků Teams patří Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai a celá řada dalších.

Názory našich zákazníků

Při oslavách našich prvních narozenin jsou pro nás nejcennější příběhy společností, jako je RLH Corporation, Technicolor nebo General Motors, kde Teams skutečně mění způsob, jak se lidé setkávají, inovují a posouvají své firmy na další úroveň.

• RLH Corporation: Když Greg Mount převzal v roce 2014 roli CEO v RLH Corporation, mateřské společnosti hotelových řetězců jako Red Lion Hotels, GuestHouse a America’s Best Value Inn, změnil strategii společnosti z regionální značky provozované v oblasti pacifického severozápadu na celonárodní pokrytí. Společnost RLH Corporation od té doby získala řadu hotelových značek a během pouhých tří let se rozrostla z 62 na 1100 hotelů. Jako řešení pro správu změn na podporu jednotné kultury v celé společnosti začala RLH Corporation loni používat Teams. Společnost zvažovala další chatové nástroje pro spolupráci, ale protože už používala Office 365 a Power BI, byl Teams jasnou volbou. V současnosti používají Teams všichni zaměstnanci. Tým vedení změnil svůj proces komunikace od osobních setkání a papírových podkladů směrem k větší interakci v reálním čase a toku dat.
• Technicolor: Jako společnost, která je na špičce v sektoru multimédií a zábavy, používá Technicolor platformu Teams v rámci divize technického ředitele pro produkční služby a zajišťuje tak zaměstnancům novou možnost, jak spolupracovat na kompletní široké škále technických záležitostech od strategie až po nákup. Obchodní jednotky produkčních služeb Technicolor také začínají používat Teams pro zvlášť důležité projekty, které vyžadují vyšší míru transparentnosti a spolupráce napříč řadou časových pásem a poboček po celém světě. Společnost tak dosáhla omezení počtu opakovaných schůzek, lepšího toku informací v rámci společnosti a výhody jediného spolehlivého zdroje informací v podobě cloudových dokumentů. Divize produkčních služeb společnosti Technicolor plánuje rozšířit použití Teams i do dalších částí organizace.
• General Motors: Fred Killeeen, technický ředitel General Motors, říká o Teams následující: „Naše mise, kterou je transformace dopravy, se spoléhá na silnou týmovou spolupráci na všech aspektech našeho podnikání. Teams umožňuje našim zaměstnancům spojit se napříč zeměpisnými a organizačními hranicemi a poskytuje jim jednotné místo, kde najdou všechny konverzace, soubory a obsah. Integrace Teams se zbytkem Office 365 a aplikacemi a službami jiných výrobců usnadňuje našim zaměstnancům hledání relevantních informací a pomáhá jim odvádět tu nejlepší práci jak samostatně, tak jako součást týmu.“

V rámci oslav našeho prvního roku na trhu bychom rádi poděkovali všem zákazníkům, partnerům a samozřejmě také těm z vás, kteří se stali nadšenými uživateli Teams, že nás na této cestě doprovázíte. Těšíme se, že pro vás budeme moct i dál zajišťovat prostředí, které vašim týmům umožní společně zvládnout víc.

Podívejte se tento týden na úvodní prezentaci Microsoftu na konferenci Enterprise Connect a dozvíte se, co v rámci inteligentní komunikace plánujeme dál. Živý přenos můžete sledovat ve středu 14. března 2018 v 10:00 ET a bude k dispozici i na vyžádání na stránce úvodní prezentace Enterprise Connect.

—Lori Wright, generální manažerka pro Microsoft Teams a Skype

The post Microsoft Teams slaví první narozeniny a posouvá hranice inteligentní komunikace appeared first on Microsoft 365 Blog.

Služba Office 365 vstupuje do roku 2018 s ještě vyšší hodnotou pro předplatitele, a to díky aktualizacím, které vylepšují týmovou spolupráci a otevírají cestu novým možnostem pro vytváření a správu obsahu napříč zařízeními. Čtěte dál a dozvíte se další podrobnosti.

Větší produktivita v Microsoft Teams

Nové funkce v Microsoft Teams vám umožňují originálním způsobem pracovat s aplikacemi, přizpůsobit si vlastní pracovní prostor a rychle reagovat na aktuální dění.

Vyhledávejte aplikace a pracujte s nimi zcela nově: Do konverzací teď můžete vkládat interaktivní karty z aplikací stejně, jako když do nich přidáváte emoji nebo soubory GIF. Jedním kliknutím můžete do konverzace nebo chatu kanálu vložit důležité informace, třeba úlohy z aplikace Trello. Díky novému obchodu Store se teď aplikace a služby pro Teams vyhledávají snadněji, například podle názvu nebo kategorie, takže stačí zadat třeba „řízení projektů“ nebo „analýza a BI“.

Používejte příkazy aplikací a reagujte na dění napříč řešením Teams: Do Microsoft Teams jsme přidali nové pole příkazu – všechny hledané výrazy a příkazy se teď zadávají na jednom místě. Můžete tak rychle pracovat s aplikacemi, provádět úkoly a procházet Teams přímo z pole příkazu. Stejně tak můžete vyhledávat lidi, zprávy, soubory i aplikace.

Efektivnější spolupráce díky aktualizacím pro iOS a počítače Mac

Nové funkce Office 365 pro iOS a počítače Mac přinášejí týmům lepší možnosti pro společné vytváření obsahu, pokročilých dokumentů, prezentací a tabulek, bez ohledu na to, kde jsou právě jejich členové. Také nabízí nové způsoby vyhledávání, zobrazování náhledů a práce se soubory.

Spoluvytváření pro iOS a počítače Mac: Usnadnili jsme jednotlivým uživatelům spolupráci napříč zařízeními, takže teď můžou vytvářet obsah ve Wordu, PowerPointu a Excelu pro iOS a počítače Mac společně. Už nezáleží na tom, jestli právě používáte Mac, počítač PC nebo mobilní zařízení – vždy budete mít přehled o tom, kdo další s vámi spolupracuje na určitém dokumentu, na čem právě pracuje a jaké změny provedl. Spoluvytváření je už k dispozici v desktopových aplikacích Office pro Windows, Office pro Android a v Office Online. Další informace najdete na stránkách Microsoft Tech Community.

Nechejte si svoji práci na Macu ukládat automaticky: Ode dneška mají předplatitelé Office 365, kteří pracují s Wordem, Excelem a PowerPointem na Macu a ukládají si soubory na OneDrive nebo SharePoint, k dispozici funkci automatického ukládání. Ať pracujete samostatně nebo s ostatními, nejnovější provedené změny se teď automaticky ukládají do cloudu, takže už se nemusíte bát, že zapomenete kliknout na tlačítko Uložit. Podpora historie verzí zajistí, že můžete zobrazit a obnovit obsah i z dřívějších verzí dokumentu.

Přetahování obsahu a souborů v iOSu: Aplikace Office a OneDrive teď v systému iOS podporují přetahování obsahu i souborů. Jednou z nejčastěji používaných a nejefektivnějších funkcí při vytváření obsahu je vkládání fotek, grafů a dalších objektů z nejrůznějších zdrojů. Předplatitelé Office 365, kteří pracují na iPadech a iPhonech, teď můžou do dokumentů, prezentací a tabulek snadno přetahovat obsah z jiných aplikací Office nebo z OneDrivu. Díky tomu, že iOS teď podporuje tuto funkci přetahování, můžete přesouvat soubory mezi OneDrivem a dalšími zdroji (jako je SharePoint nebo iMessage) a jednodušeji uspořádat obsah rozptýlený mezi různými aplikacemi a službami.

Přístup k souborům na OneDrivu z více aplikací pro iOS: OneDrive teď v iOSu 11 nativně podporuje novou aplikaci Soubory. To znamená, že uživatelé iPhonů a iPadů můžou nahrávat, otevírat, upravovat a ukládat obsah na OneDrivu nebo SharePointu z jakékoliv aplikace pro iOS, která podporuje integraci aplikace Soubory. O tuto funkci byl velký zájem. Uživatelé můžou přímo z aplikace Soubory označit oblíbený obsah uložený na OneDrivu a SharePointu, takže snadněji najdou a můžou používat to, co je pro ně důležité.

Zobrazení náhledu u více typů souborů na OneDrivu pro iOS: Přepracovali jsme aplikaci OneDrive pro iOS, takže nabízí podrobnější zobrazení seznamu. Uživatelé budou mít lepší přehled o názvu souborů, uvidí relevantní informace a seřadí si obsah podle konkrétních atributů. Aktualizovaný OneDrive pro iOS přináší také ostré miniatury a podporuje náhled u více než 130 typů souborů, včetně Adobe Photoshopu a 3D objektů, takže můžete otevřít, zobrazit a sdílet požadovaný obsah, aniž byste museli odejít z aplikace.

Vyhledávání v Outlooku pro iOS napříč celou organizací: Nové prostředí pro vyhledávání v Outlooku pro iOS využívá Microsoft Graph a zobrazuje výsledky z nejčastěji používaných kontaktů, itinerářů nadcházejících cest, informací o doručených balíčcích, nedávno použitých příloh a dalších oblastí. Díky proaktivním návrhům při vyhledávání a jednotnému designu teď přináší konzistentní, na míru přizpůsobené výsledky, takže rychleji získáte potřebné údaje ze všech koutů vaší organizace.

Vylepšete čtenářské schopnosti pomocí Výukových nástrojů pro Mac: Word pro Mac teď podporuje Asistivní čtečku a funkci Číst nahlas. Tyto nástroje byly dřív dostupné jen ve Wordu pro Windows a v mobilních aplikacích. Umožňují zobrazit obsah způsobem, který vyhoví uživatelům se specifickými potřebami v oblasti učení, a také předčítat dokumenty a zároveň zvýrazňovat čtený text. Tyto funkce usnadňují rozpoznání a opravu chyb během psaní a zlepšují přesnost čtení a úprav pro všechny, zejména pro uživatele s poruchami učení, jako je například dyslexie.

Další aktualizace

• Nové možnosti sdílení na Yammeru: Tento měsíc jsme uživatelům nabídli nové možnosti pro sdílení zajímavého obsahu napříč jejich organizacemi, ať jdou kdekoliv. Pomůže jim s tím mobilní aplikace Yammer. Uživatelé teď můžou ve skupinách zveřejňovat oznámení, přidávat animované obrázky GIF a další obsah.
• Výkonné asistivní výukové nástroje: Minulý týden jsme na veletrhu Brett představili řadu nových výkonných nástrojů, které usnadní výuku a studium ve školách, zpřístupní ji studentům se specifickými potřebami a umožní všem lépe spolupracovat. Patří mezi ně integrovaná funkce pro diktování ve všech aplikacích Office 365 a rozšíření Výukových nástrojů i pro počítače Mac a iPhony.

Přečtěte si další informace o novinkách pro předplatitele Office 365 na tento měsíc v rámci: Office pro počítače s Windows | Office pro Mac | Office Mobile pro Windows | Office pro iPhone a iPad | Office pro Android. Pokud máte předplatné Office 365 pro domácnosti nebo jednotlivce, doporučujeme vám zaregistrovat se do programu Office Insider. Budete tak mezi prvními uživateli, ke kterým se dostanou nejnovější a nejlepší funkce Office pro produktivní práci. Komerční zákazníci, kteří využívají Měsíční kanál nebo Půlroční kanál, můžou také získat přednostní přístup k plně podporovaným buildům prostřednictvím Výběrové verze (Klienti, Služby). Další informace o tom, kdy se k vám dnes oznámené funkce dostanou, najdete v tomto článku.

—Kirk Koenigsbauer

Dostupnost:
Všechny aktualizace zmíněné v tomto blogu jsou obecně dostupné a bylo zahájeno jejich nasazování v systémech předplatitelů Office 365. Aktualizace pro Microsoft Teams se zpřístupňují automaticky a můžete očekávat, že je brzy uvidíte ve svých desktopových klientech řešení Teams. Pokud máte zájem o aktualizace pro iOS a počítače Mac, vyhledejte je na svém zařízení. Pro určitá zařízení mohou být aktualizace k dispozici později než pro jiná.

The post Lednová novinka: Bohatší týmová spolupráce napříč zařízeními appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teď můžete vložit obsah z aplikací – třeba zpravodajský článek – přímo do konverzace.

Používejte v Teams své oblíbené aplikace novými způsoby

V Teams najde tým na jednom místě všechno, co potřebuje. Můžete sem integrovat aplikace a služby podle svých potřeb, včetně aplikací Office 365 (třebaExcel) a aplikací od našich partnerů (jako je Trello, InVision nebo SurveyMonkey).

Dnes představujeme nové způsoby, jak aplikace v Teams používat:

Vkládejte informace z aplikace do konverzace – Teď můžete na chatu probrat obsah z aplikace, aniž byste museli vkládat snímek obrazovky nebo hypertextový odkaz. Stejně, jako když přidáváte emoji nebo soubory GIF, teď můžete do zprávy na chatu nebo v informačním kanálu jednoduchým kliknutím přenést informace z aplikací. Můžete tak vyhledat konkrétní úkol v Trellu, pracovní položku ve Wriku nebo třeba předpověď počasí a interaktivní kartu s těmito informacemi přidat do zprávy.

Vkládejte do konverzací informace z aplikací, jako je Wrike.

Mějte přístup k osobnímu zobrazení aplikací – Nový osobní prostor aplikací usnadňuje přístup k aplikacím, které vás zajímají, a zobrazení všech položek, které vám v jednotlivých aplikacích někdo přiřadil – úkolů v Planneru, problémů v cloudu Jira nebo filtrů či žádostí o získání dat z cloudu Bitbucket. Snadno také zobrazíte naposledy použité položky, třeba onenotové poznámkové bloky nebo videa z Microsoft Streamu.

Také tady najdete novou aplikaci Kdo, která využívá technologii Microsoft Graphu a umožňuje vyhledávat lidi ve vaší organizaci podle jména nebo tématu. Do osobního prostoru aplikací se dostanete kliknutím na … v levé navigační nabídce.

Přístup k osobnímu prostoru aplikací v Teams.

Přidejte si do osobního prostoru aplikací Microsoft Stream a sledujte videa, která nahráli vaši kolegové.

Objevujte aplikace pro Teams v novém obchodě Store – Zjednodušili jsme vyhledávání aplikací a služeb dostupných pro Teams v novém Storu. Teď můžete hledat aplikace podle názvu, kategorie (například Projektové řízení nebo Analýzy a BI) nebo typu integrace (například boti, karty a konektory) a potom je přesunout do osobního zobrazení aplikací nebo do konkrétního kanálu v Teams.

Vyhledávejte aplikace a integrace v novém obchodě Store.

Zadávejte příkazy aplikací, provádějte rychlé akce a vyhledávejte z pole příkazu

Vyhledávání je klíčový způsob, jak se lidé v Teams dostávají k informacím, které potřebují. S vyhledáváním jsme integrovali také příkazy a pole příkazu přesunuli do horní části obrazovky, takže teď přímo z něj můžete vedle vyhledávání lidí, zpráv, souborů a aplikací také zadávat příkazy aplikací a provádět rychlé akce.

Zadávejte příkazy aplikací z pole příkazu – Nově umožňujeme zadat dotaz nebo příkaz do aplikace rovnou z pole příkazu. Ode dneška můžete vyhledat informace obsažené v aplikaci, třeba obrázek v Adobe Creative Cloudu nebo zpravodajský článek, a konkrétní výsledek jednoduše vložit do chatu nebo kanálové konverzace. Postupně přidáme další funkce příkazů, třeba možnost vytvořit úkol v aplikaci projektového řízení nebo zahájit sestavení ve Visual Studio Team Services. Stačí napsat do pole příkazu @ a zobrazí se seznam aplikací, do kterých můžete odesílat dotazy a příkazy.

Provádějte rychlé akce s příkazy s lomítkem – Příkazy s lomítkem jsou zástupci, které můžete zadat do pole příkazu a rychle provádět různé úkoly nebo se pohybovat v Teams. Příkaz s lomítkem využijete třeba k rychlé změně stavu na „Pryč“, k přidání uživatele do týmu nebo k zavolání kolegovi. Pokud chcete tyto příkazy podrobněji prozkoumat, zadáním / zobrazíte seznam příkazů, které jsou aktuálně dostupné.

Využijte příkazy s lomítkem k rychlým akcím v Teams.

Dejte nám vědět, co si myslíte.

Tyto funkce začínáme uvádět dnes, takže je ve svém klientovi Teams můžete očekávat každou chvilku. Vyzkoušejte si nové funkce a napište nám svůj názor prostřednictvím odkazu pro zpětnou vazbu v pravém dolním rohu Teams. Pokud máte nějaké návrhy, jak Teams vylepšit, napište nám je ve fóru UserVoice. Tam můžete také hlasovat pro nápady ostatních a pomoct nám tak určit mezi nimi priority. Žádnou z připomínek, které dostaneme, nebereme na lehkou váhu. Snažíme se pro vás Teams dál a dál vylepšovat.

—Tým Microsoft Teams

The post Nové způsoby, jak využívat aplikace a být v Microsoft Teams produktivnější appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dlouhodobě usilujeme o podporu vzdělávacího prostředí, kde se do výuky postavené na spolupráci zapojí všichni žáci a studenti včetně těch se specifickými potřebami. Nejnovějším důkazem je dnešní uvedení řady důležitých aktualizací sady Office 365 Education. Základ pro ně nám dává dynamika, s jakou se rozvíjí Onenotové poznámkové bloky předmětu – od začátku tohoto školního roku vzniklo přes 15 milionů poznámkových bloků – a také uvedení služby Microsoft Teams for Education. Spolupracujeme s žáky a studenty, učiteli i výzkumnými ústavy, abychom zajistili, že Office 365 bude ve výuce dál přinášet ty nejlepší výsledky. Tento týden na veletrhu Bett předvedeme, jak Office 365 Education umožňuje učitelům zapojit všechny žáky a pomáhá tak vytvářet rovné šance a inkluzivní prostředí, kde mohou všichni žáci a studenti odvést co nejlepší výkon.

Dnešní aktualizace Office 365 Education mimo jiné studentům díky nejnovější funkci výukových nástrojů od Microsoftu, Diktování v Office, umožňují psát práce jen pomocí hlasu. Aplikace Microsoft Teams pro iPhone a Android pak usnadňují přístup k zadáním a spolupráci ve třídě. Navíc přinášíme funkci, kterou si učitelé přáli vůbec nejčastěji: zamykání stránek ve Onenotovém poznámkovém bloku předmětu. Můžou tak studentům poskytnout přístup jenom pro čtení. Další čas učitelům šetříme integrací zadání a známek s předními systémy LMS (Learning Management Systems) a SIS (Student Information Systems), včetně britského softwaru Capita SIMS. Office 365 Education dává učitelům a studentům prostředky, aby naplno využili potenciál učení bez hranic a omezení. A nejlepší na tom je, že je pro učitele i studenty zdarma.

Asistivní výukové nástroje pomáhají zlepšovat výsledky studentů

Školní třídy jsou rozmanité. V 73 % tříd se při čtení najdou žáci s dovednostmi, které odpovídají úrovni čtyř nebo více věkových kategorií. Až polovina času na výuku se tak může ztratit při zvládání různorodých potřeb žáků. Výukové nástroje s tímto problémem účinně pomáhají a nás to, jak se osvědčují, naplňuje pokorou. Nedávná studie ukázala, že zvyšují rychlost čtení a porozumění u žáků a studentů na všech úrovních schopností. Jejich výsledky v testech byly o 10 % vyšší než u žáků, kteří Výukové nástroje nepoužívali.

Neuvěřitelně nás těší pozitivní přijetí Výukových nástrojů: dnes mají přes 7 milionů aktivních uživatelů měsíčně, kteří využívají Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge a Office Lens. Na základě zpětné vazby od učitelů, studentů i rodičů rozšiřujeme možnosti Výukových nástrojů ještě dál a dnes s radostí představujeme několik novinek.

• Diktování v Office – Tento jednoduchý, a přitom převratný nástroj pomáhá studentům na všech úrovních schopností volně psát jen pomocí hlasového ovládání. Od února bude diktování k dispozici ve Wordu, Wordu Online, PowerPointu, desktopové verzi Outlooku, OneNotu ve Windows 10 a OneNotu Online – a to ve více než devíti jazycích.

• Číst nahlas – Tato funkce studentům dovoluje poslechnout si obsah e-mailu, při čtení se navíc zvýrazňuje aktuální slovo. Brzy bude dostupná v desktopové verzi Outlooku ve více než 30 jazycích s možností převodu textu na řeč.
• Asistivní čtečka – Dalším nástrojem na podporu studentů z různých prostředí je Asistivní čtečka, do které nově přibylo dalších 10 jazyků. V roce 2018 se objeví verze pro další platformy a Asistivní čtečka tak brzy bude k dispozici ve Wordu pro Mac, iPhone a Android, v desktopové verzi Outlooku a ve OneNotu pro iPhone, iPad a Mac.

Nové funkce pro učitele i studenty v Microsoft Teams

Od loňského uvedení Microsoft Teams pro Office 365 Education zaznamenáváme, jak pedagogové po celém světě podporují spolupráci a studijní výsledky tím, jak Teams používají jako digitální vzdělávací centrum. Vedle naposledy oznámených novinek vydáváme celou řadu funkcí, které ještě víc usnadní nastavení a správu třídy v Teams a spolupráci při výuce.

• Podpora zadání – Studenti teď mají v aplikaci Teams na mobilním telefonu či tabletu s iOSem nebo Androidem přístup k nadcházejícím zadáním, můžou dostávat oznámení o nových zadáních a odevzdávat hotovou práci. Učitelé můžou vytvářet nová zadání, kontrolovat ta stávající a upravovat je – i když jsou právě na cestách. Vylepšili jsme také funkci vyhledávání na mobilních zařízeních, aby studenti i učitelé rychle našli konkrétní zadání a mohli na ně přejít.

• Překlad na vyžádání – Studenti i učitelé budou brzy moct přepnout obsah v chatu nebo týmovém kanálu do jazyka, ve kterém mají nakonfigurovaného tenanta. Tato velmi užitečná funkce umožňuje učitelům a studentům pohodlně diskutovat v jazyce, který si zvolí, a boří tak jazykové bariéry.
• Analýza zadání – Učitelé teď můžou v reálném čase sledovat práci na úloze: na první pohled vidí, kdo si zadání zobrazil a kdo ho odevzdal.
• Kódy pro připojení – Šetří učitelům drahocenný čas tím, že umožňují studenty jednoduše pozvat do předmětu. Tato funkce se jistě osvědčí také týmům zaměstnanců školy a komunitám pedagogů, v nichž pomůže jednoduše zahájit spolupráci s kolegy.
• Opakované použití týmu jako šablony – Učitelé můžou znovu použít existující tým jako šablonu při vytváření nového týmu a přizpůsobit si, co chtějí zkopírovat – kanály, karty, nastavení týmu, aplikace nebo dokonce uživatele.
• Desetinné hodnocení – S desetinným hodnocením můžou učitelé dát studentům podrobnou zpětnou vazbu pomocí známek, které jim vyhovují.

Nové funkce OneNotu pro učitele

Nové funkce, které si učitelé nepochybně oblíbí, uvádíme také ve OneNotu.

• Capita SIMS – K novinkám v Poznámkovém bloku předmětu patří integrace zadání a známek s více než 35 nejužívanějšími systémy LMS a SIS, včetně britského řešení Capita SIMS. Tyto možnosti integrace, zanedlouho dostupné ve OneNotu pro Windows 10, OneNotu Online a OneNotu pro iPad, sníží administrativní zátěž učitelů a ušetří jim čas.
• Zamykání stránek – Plníme nejčastější přání učitelů a dál zjednodušujeme pracovní postupy ve třídách: v poznámkových blocích předmětů je nově možné zamykat stránky. Učitelé tak poté, co dají studentovi zpětnou vazbu, můžou zamknout stránky jen pro čtení.
• Interaktivní matematické kalkulačky – Ve OneNotu dále zpřístupňujeme sadu aplikací oblíbenou mezi učiteli přírodních věd – interaktivní matematické kalkulačky Desmos.
• Nové nálepky – Přidali jsme také čtyři nové balíčky veselých nálepek: Feathered Friends (Opeření kamarádi), Science (Věda), Circus Animals (Cirkusová zvířata) a Arrows (Šipky).

Integrace Teams s PowerPointem a Microsoft Streamem

S vylepšováním spolupráce ve třídách pořád ještě nekončíme. V Teams jsme spojili síly s PowerPointem a Microsoft Streamem, abychom učitelům i studentům usnadnili vytváření a sdílení interaktivního obsahu v pouhých několika krocích.

Učitel může v PowerPointu vytvářet moderně pojatý výukový obsah (včetně rukopisu, animací a vyprávění nebo příběhů na videu), publikovat ho jako video ve svém kanálu na Streamu a zpřístupnit studentům ve třídě v Teams. Stream navíc automaticky doplní videa titulky, takže budou přístupná všem žákům.

Máme obrovskou radost, že tyto funkce – a spoustu dalších – tento týden předvedeme na veletrhu Bett. Jsme přesvědčeni, že Office 365 Education ve výukových prostředích založených na spolupráci poskytne podporu všem studentům, včetně těch se specifickými potřebami, a pomůže jim naplno rozvinout svůj potenciál. Podrobnější informace o dalších skvělých novinkách v Microsoft Education se dočtete na blogu o Windows.

—Eran Megiddo

Dostupnost:

• Diktování v Office začneme tento měsíc zpřístupňovat účastníkům programu Office Insider a potom v nadcházejících měsících postupně všem uživatelům Office 365.
• Funkce Číst nahlas pro desktopovou verzi Outlooku na počítači bude pro účastníky programu Office Insider dostupná tento měsíc, v dalších měsících se pak dostane ke všem zákazníkům s Office 365.
• Asistivní čtečka pro Word pro Mac, iPhone a Android bude v programu Office Insider dostupná tento měsíc, pro všechny zákazníky s Office 365 pak v nadcházejících měsících.
• Asistivní čtečku OneNote iOS začneme zákazníkům s Office 365 zpřístupňovat začátkem února 2018 a její uvedení dokončíme do března 2018.
• Jazyky pro Asistivní čtečku, včetně jazyků s možností převodu textu na řeč, zvýrazněním slabik a slovních druhů, začínáme zpřístupňovat dnes a budeme v tom pokračovat do února 2018.
• Aktualizace Teams pro iOS a Android a desetinné hodnocení jsou už globálně dostupné. Analýzy zadání, kódy pro připojení a opětovné použití týmu jako šablony začneme ode dneška zpřístupňovat zákazníkům s Office 365 Education, kteří se účastní našeho beta programu Teams for Education. Do celosvětového produkčního prostředí budou tyto funkce uvedeny na jaře 2018.
• Integrace zadání a hodnocení do OneNotu v systému Capita SIMS bude dostupná od února 2018. Integrace zadání a hodnocení pro OneNote pro Windows 10, OneNote Online a OneNote pro iPad bude celosvětově dostupná od února 2018.
• Integrace aplikací Desmos do OneNotu je ode dneška celosvětově dostupná všem zákazníkům s Office 365.
• Zamykání stránek v Onenotovém poznámkovém bloku předmětu začínáme testovat ve verzi Preview v únoru 2018 a celosvětově tuto funkci uvedeme v nadcházejících měsících.
• Nahrávání v PowerPointu a publikování přímo do Streamu je už dostupné pro všechny zákazníky s Office 365 Education.

Pokud tento týden nemůžete být s námi na veletrhu Bett a zajímají vás další informace o dalších skvělých novinkách chystaných pro Microsoft Education, podívejte se tady na dnešní přehled těch nejzásadnějších informací.

The post Office 365 Education přináší další vlnu inovací pro učení založené na spolupráci, do kterého se zapojí všichni studenti appeared first on Microsoft 365 Blog.

Současně oznamujeme obecnou dostupnost tří nových podnikových aplikací – Microsoft Connections, Microsoft Listings, and Microsoft Invoicing – které společně s Microsoft Bookings, Outlook Customer Managerem a MileIQ vytvoří sadu funkcí na podporu růstu a prosperity malých firem. Tyto nové aplikace jsou teď k dispozici v rámci Microsoft 365 Business a Office 365 Business Premium pro zákazníky v USA, Velké Británii a Kanadě.

Kromě toho je teď součástí předplatného Microsoft 365 Business i Office 365 Business Premium také Microsoft StaffHub, aplikace určená po firstline workery, kterým pomáhá řídit jejich pracovní den.

Staňte se moderním pracovištěm

Dnešní moderní a globální pracoviště se mění a tyto změny přináší firmám všech velikostí jak obrovské příležitosti, tak stejně velké výzvy. Firmy musí vyhovět potřebám zaměstnanců pěti různých generací, zápolit se stále složitějším světem kybernetických hrozeb a rychle inovovat, aby naplnily očekávání zákazníků.

Od klientů z řad malých a středních podniků zároveň víme, že chtějí řešení se snadnou správou a údržbou. Pro majitele malých firem jsou technologická řešení často komplikovaná a nákladná a řada z nich tak situaci řeší kombinací různých služeb nebo investice odkládá úplně. Podobný přístup podrývá produktivitu firmy a vystavuje ji riziku chyb zabezpečení. I to může být jedním z důvodů, proč 43 procent všech kybernetických útoků loni cílilo na společnosti s méně než 100 zaměstnanci.

Chraňte svou firmu

Služba Microsoft 365 Business je navržená tak, aby firmám zajistila potřebné nástroje pro produktivitu a služby zabezpečení v jediném produktu s jednoduchou správou. Chrání firemní informace díky zabezpečení, které pokrývá uživatele, aplikace i zařízení. Pomáhá zajistit aktuálnost a zabezpečení počítačů a předchází tak vzniku chyb zabezpečení, kterých internetoví podvodníci rádi využívají. Nabízí také ochranu firemních informací napříč zařízeními včetně možnosti odebrat firemní data ze ztracených nebo ukradených zařízení.

Podpořte své lidi

Microsoft 365 Business přináší nástroje pro produktivitu a spolupráci, které firmy potřebují, pokud mají jejich zaměstnanci být co nejproduktivnější. Obsahuje sadu aplikací Office 365 pro produktivitu a spolupráci včetně Wordu, Excelu a PowerPointu i Outlook pro e-mail, SharePoint a OneDrive pro sdílení souborů se zákazníky, spolupracovníky a dodavateli, a Microsoft Teams pro týmovou práci prostřednictvím chatu.

Zjednodušte si správu IT

Služba Microsoft 365 Business je navržená tak, aby omezila složitost a snížila náklady na správu technologií pro firmy i jejich IT partnery. Nabízí jednoduché nastavení a správu, aby majitelé firem a jejich týmy mohli věnovat více času a energie rozvoji svého podnikání. Z jediné konzoly můžete rychle nastavit nové zaměstnance, nakonfigurovat zásady zabezpečení pro zařízení, spravovat identitu a přístup uživatelů a zajistit, aby všichni vaši pracovníci používali nejaktuálnější verze Windows 10 a Office. Jediné předplatné za uživatele a měsíc zjednodušuje náklady i správu.

Společnost Microsoft je hrdá na to, že pomáhá podporovat a chránit malé a střední podniky po celém světě. Další informace o řešení Microsoft 365 Business vám poskytne partner společnosti Microsoft nebo se je dozvíte v Microsoft Storu.

Získejte zákazníky a podpořte růst svého podnikání se třemi novými aplikacemi

Dnes také zpřístupňujeme tři nové aplikace, které pomohou malým firmám najít nové zákazníky, zvýšit výnosy a urychlit fakturaci a vymáhání pohledávek.

• Microsoft Connections umožňuje firmám rozesílat profesionální marketingové e-maily, které ukážou jejich značku v tom nejlepším světle a podpoří růst prodejů.
• Microsoft Listings pomůže firmám získat nové zákazníky a vybudovat si značku zobrazením informací o firmě na Facebooku, Googlu, Bingu a Yelpu.
• Microsoft Invoicing nabízí nástroje pro kalkulace a fakturaci, které pomáhají urychlit platby a řídit cashflow.

Tyto nové obchodní aplikace můžete spravovat centrálně ze služby Business Center. Staví na třech obchodních aplikacích, které už jsou v Office 365 dostupné:

• Bookings zjednodušuje proces plánování a správy schůzek se zákazníky.
• Outlook Customer Manager nabízí jednoduchou správu zákazníků pro malé firmy přímo v Outlooku.
• MileIQ představuje inteligentní způsob zaznamenávání ujetých kilometrů s automatickým sledováním ujeté vzdálenosti, snadným zařazením jízdy jako pracovní nebo soukromé a komplexními možnostmi vykazování.

Tyto aplikace společně tvoří sadu nástrojů, které mohou majitelé malých firem využít k provozování a podpoře růstu svých společností. Další informace o těchto aplikacích si můžete přečíst v dnešním oznámení o podnikových aplikacích v Office 365.

Dejte firstline workerům nástroje, které jim umožní odvádět tu nejlepší práci: dejte jim StaffHub

Firstline workeři tvoří velkou část globální pracovní síly a jsou těžištěm mnoha malých a středních firem. StaffHub je aplikace speciálně vytvořená pro to, aby firstline workerům pomáhala řídit jejich pracovní den. Umožňuje majitelům firem a zaměstnancům snadno vytvářet a spravovat rozvrhy, přidělovat a plnit úkoly a komunikovat spolu.

The post Podpořte svůj tým a ochraňte své podnikání se službou Microsoft 365 Business appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes jsme na konferenci Microsoft Ignite v Orlandu na Floridě představili novou vizi inteligentní komunikace, která od základu mění prostředí pro volání a schůzky pro lidi i organizace po celém světě. Inteligentní komunikace nezahrnuje jen tradiční sjednocenou komunikaci: umožňuje zvládat úkoly efektivněji jen s minimálním přecházením mezi aplikacemi, zvyšuje produktivitu schůzek od jejich naplánování přes samotnou schůzku až po návazné činnosti a pomůže vám lépe zvládat každodenní komunikační přetížení.

Základem naší vize inteligentní komunikace je řešení Microsoft Teams, které spojuje konverzace, schůzky, soubory, aplikace Office a integraci s produkty jiných výrobců do jediného centra pro týmovou práci v Office 365. Pouhý půlrok po uvedení dnes Teams používá přes 125 tisíc organizací z celého světa. Tato silná dynamika dokládá, že týmová spolupráce je při dnešním stylu práce naprosto nezbytná.

Ve snaze naplnit naši vizi inteligentní komunikace doplňujeme Teams o komplexní funkce pro volání a schůzky a také o data a postřehy z Microsoft Graphu a máme robustní plán inovací, které týmům umožní dosahovat ještě ambicióznějších cílů.

To všechno je založeno na nové moderní infrastruktuře Skypu podporující audiovizuální komunikaci na podnikové úrovni. Prostředí komunikace v Teams už běží na naší nové, plně cloudové architektuře nové generace a rychle se vyvíjí. Z této nové infrastruktury jsme nadšení, protože nám umožní nejen zrychlit inovace, ale také nabídnout kvalitnější prostředí pro komunikaci.​

S tím, jak budeme tyto funkce dále rozvíjet, zaujme Teams postupně místo primárního klienta pro inteligentní komunikaci v Office 365 a nahradí tak aktuálně používaný Skype pro firmy.

Budoucnost firemních schůzek

Spojení komunikace, spolupráce a dalších inteligentních funkcí umožní zajímavé inovace v cyklu zpracování hovoru nebo schůzky:

• Během přípravy před schůzkou vám Teams nabídne podstatné dokumenty a podrobné informace o jednotlivých účastnících.
• Konverzaci během schůzky pak můžete rovnou zachycovat, nechávat přepsat a doplnit načasováním se skrytými titulky a rozpoznáváním hlasu, jež umožní přiřadit promluvy konkrétním účastníkům.
• Po schůzce se její nahrávka a přepis můžou automaticky přidat do příslušného kanálu v cloudu, takže si celý tým může konverzace, dokumenty, poznámky nebo úkoly prohlížet, indexovat a hledat v nich.

Představujeme funkce pro volání a vylepšení schůzek v Teams

Za posledních šest měsíců jsme možnosti komunikace v Teams dále vylepšili: přibyly funkce jako naplánované schůzky, integrace kalendáře v Outlooku nebo schůzky na mobilním zařízení. Tento měsíc jsme také začali zavádět přístup hostů – můžete tak v Teams spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci. V nadcházejících měsících začneme do Teams přidávat funkce pro volání včetně příchozích a odchozích hovorů na čísla ve veřejné telefonní síti, přidržení a přepojování hovorů a hlasové pošty.

Zároveň uvádíme nová vylepšení schůzek v Teams: mimo jiné audiokonference (aktuálně dostupné ve verzi Preview), které účastníkům umožní připojit se ke schůzce v Teams vytočením telefonního čísla, a sjednocení komunikace mezi Teams a Skypem pro firmy, včetně univerzálních informací o stavu a interoperabilitě při zasílání zpráv a volání.

To je jen začátek velké vlny chystaných vydání funkcí, které Teams postupně obohatí o základní sadu možností pro schůzky a telefonní systém.

Jsme rozhodnutí přinést známé prostředí Skypu do každé zasedací místnosti. Už dnes vnímáme velký zájem zákazníků o balíček Skype Room System. Společnost Lenovo dnes oznámila, že uvede na trh nové zařízení pro Skype Room System s názvem Smart Hub 500 a rozšíří tak stávající portfolio těchto zařízení od výrobců Logitech, Crestron a Polycom. Polycom, Pexip a Blue Jeans Networks navíc v Teams nabídnou funkce pro interoperabilitu cloudového videa. Ta doplní existující funkce pro spolupráci s videem na Skypu pro firmy v řešeních Polycom RealConnect for Office 365 a Pexip Infinity Fusion.

Co chystáme dál

Zákazníci s Office 365 už můžou funkce Microsoft Teams využívat. Chceme vám poskytnout přehled o dalších plánech pro řešení Teams, abyste jako naši zákazníci mohli posoudit, jestli vám bude vyhovovat. Aktualizovaný plán vývoje Teams chceme zpřístupnit v říjnu.

Skype pro firmy v Office 365 a místní Server Skypu pro firmy plánujeme nabízet a podporovat dál. Pro zákazníky, kteří zatím nejsou připraveni přejít s pobočkovou ústřednou a pokročilými funkcemi pro volání do cloudu, vydáme novou verzi Serveru Skypu pro firmy – plánovaná je na druhou polovinu kalendářního roku 2018.

Klienty Microsoft Teams a Skypu pro firmy je možné provozovat paralelně a vyhodnotit, které řešení je pro vaši organizaci nejlepší.

Všem zákazníkům Office 365 doporučujeme začít používat Teams co nejdříve. Zákazníci, kteří momentálně používají Skype pro firmy, najdou potřebné materiály a zdroje informací na stránce inteligentní komunikace na portálu FastTrack.

—Lori Wrightová

The post Nová vize pro inteligentní komunikaci v Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes jsme na konferenci Microsoft Ignite odhalili novou vizi, která pomůže v digitální éře naplno využívat potenciál firstline workerů, a představili Microsoft 365 F1 – novou nabídku, která spojuje Office 365, Windows 10 a Enterprise Mobility + Security do kompletního, inteligentního balíčku pro všechny zaměstnance.

Moderní pracovní prostředí vyžaduje, aby společnosti plnily očekávání zaměstnanců, lépe je vzájemně propojily a poskytly jim nástroje, díky kterým budou moct společně tvořit, inovovat a pracovat na řešení problémů zákazníků i vlastní firmy. Skutečně moderní podniky podněcují originální myšlení zaměstnanců, vytvářejí kulturu podporující inovace a proaktivní přístup, váží si všech pracovníků od nejvyšších manažerů po firstline workery a dávají jim k dispozici všechno potřebné.

Firstline workeři tvoří většinu globální pracovní síly. Po celém světě jich působí dvě miliardy. Jsou to lidé za pulty, na telefonních linkách, na klinikách, v obchodech i v terénu. Často jsou jako první v kontaktu se zákazníky, reprezentují jako první značku společnosti a jako první vidí, jak produkty a služby fungují v praxi. Tvoří páteř mnoha nejvýznamnějších odvětví a bez nich by řada organizací nemohla realizovat své ambice.

Vidíme na trhu příležitost k tomu, abychom nabídli technologie, které firstline workerům zajistí intuitivnější, zajímavější a efektivnější pracovní prostředí. Microsoft má jedinečnou pozici, díky které může pomáhat firmám odhalovat potenciál jejich firstline workerů. Slouží k tomu naše nabídka komerčních produktů, jako je Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI a ekosystém Microsoft HoloLens a Windows Mixed Reality.

Uvedení plánu Microsoft 365 F1 na trh představuje důležitý krok směrem k naší vizi, která spočívá v zapojení firstline workerů do digitální transformace a v jejich vybavení efektivními technologiemi.

Transformujte pracovní prostředí firstline workerů

Součástí Microsoft 365 F1 jsou funkce a nástroje, které umožní všem zaměstnancům převádět jejich nápady do praxe. Toto řešení podporuje firemní kulturu a pocit sounáležitosti. Například Skype Meeting Broadcast je určený pro interaktivní schůzky s velkým počtem účastníků a Yammer pomůže zaměstnancům vyhledávat a sdílet vzorové postupy napříč celou společností.

Řešení Microsoft 365 F1 usnadňuje školení a rozvoj dovedností zaměstnanců. Microsoft Stream slouží ke sdílení dynamického obsahu a videí pro jednotlivé role a SharePoint nabízí jednoduchou distribuci školicích materiálů pro nové i stávající zaměstnance a správu organizačních dokumentů na jednom bezpečném místě.

Tento plán podporuje produktivitu první linie a digitalizuje obchodní procesy. Microsoft StaffHub je speciální aplikace pro firstline workery, kterým pomáhá organizovat pracovní den. Microsoft PowerApps a Microsoft Flow zase automatizují každodenní činnosti. Dnes jsme oznámili, že StaffHub rozšíříme o nové funkce, včetně zapisování docházky a sledování úloh. Také chceme zaměstnancům usnadnit stálé připojení ke StaffHubu – integrujeme do něj zasílání zpráv z Microsoft Teams, centra pro spolupráci, a zdůrazníme firemní oznámení zveřejněná v Yammeru. Zákazníkům nabídneme obecné aplikační rozhraní a tím jim umožníme připojit StaffHub k systémům pro řízení lidských zdrojů a dalším nástrojům.

Microsoft 365 F1 zjednodušuje správu IT, minimalizuje náklady a rozšiřuje zabezpečení ke všem zaměstnancům a koncovým bodům. Azure Active Directory zajišťuje správu identit a řízení přístupu zaměstnanců. Microsoft Intune pomáhá zabezpečit zařízení a nové funkce ve Windows 10 zjednodušují pracovní prostředí pro firstline workery – podporují uzamykatelná jednoúčelová zařízení s přiřazeným přístupem a automatické nasazení pomocí programu Windows AutoPilot.

Uvědomujeme si, jak důležité je vybavit firstline workery optimalizovanými a zabezpečenými zařízeními, která minimalizují celkové náklady na vlastnictví. Dnes představujeme nová komerční zařízení vybavená Windows 10 S od našich partnerů z řad výrobců originálního vybavení: společností HP, Lenovo a Acer. Jejich cena bude začínat na 275 USD, budou ideálním řešením pro firstline workery a jejich hlavní předností bude využívání cloudové identity a správy.

Je to pro nás skvělá příležitost pro rozvoj firstline workerů a na tomto poli chystáme řadu dalších zajímavých novinek.

Další informace o naší vizi najdete na naší nové stránce pro firstline workery a v níže uvedené tabulce se dozvíte, co je součástí Microsoft 365 F1.

—Bryan Goode

The post Microsoft 365 myslí na zaměstnance všech úrovní appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes vám s radostí oznamuju, že jsme právě zprovoznili přístup hostů do Microsoft Teams, který je postavený na funkcích služby B2B Collaboration v Azure AD.

Teď můžete v aplikaci Teams spolupracovat s partnery a komunikovat prostřednictvím chatu, používat stejné aplikace a sdílet soubory. Služba Azure Active Directory k tomu nabízí jednoduché ovládání a ochranu podnikové úrovně, kterou už dlouho poskytuje vašim zaměstnancům.

Každého, kdo má účet služby Azure Active Directory v jakékoliv organizaci, můžete pozvat do Microsoft Teams jako uživatele typu host.

Zákazníci už pomocí funkcí B2B služby Azure AD vytvořili víc než 8 milionů takových uživatelů, a to všechno teprve začíná. Přidání podpory pro Microsoft Teams byl nejčastější požadavek zákazníků, takže jsme zpřístupnili tyto nové možnosti, aby šel vývoj kupředu. Doufám, že tuto funkci vyzkoušíte ještě dnes!

Neváhejte, přihlaste se do aplikace Teams hned teď a pozvěte partnery ke vzájemné spolupráci.

Jako vždy oceníme, když se s námi spojíte a dáte nám vědět svoje připomínky, otázky a návrhy. Víte, že vám bedlivě nasloucháme!

S přátelským pozdravem

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Ředitel pro řízení programů

Divize Microsoft Identity

P.S.: Už pracujeme na tom, abychom Teams rozšířili o další funkce Azure AD, včetně podpory pro externí uživatele s libovolným podnikovým nebo spotřebitelským e-mailovým účtem. Brzy se s vámi podělíme o další informace.

The post Služba Azure AD B2B Collaboration v Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aplikace Microsoft Teams byla všeobecně zpřístupněna před šesti měsíci. Od té doby už možnosti týmové práce v Teams začalo využívat 125 000 organizací. Dnes se aplikace Teams dále zlepšuje díky přístupu hostů, který je k dispozici pro všechny zákazníky Office 365 v komerční a vzdělávací sféře. Uživatelé Office 365 teď můžou do týmů přidávat lidi, kteří nejsou z jejich společnosti, a hosté se můžou účastnit chatů, připojovat ke schůzkám, spolupracovat na dokumentech a využívat další možnosti. Ohlásili jsme také dostupnost nových vývojářských nástrojů pro Teams, o kterých si můžete přečíst další informace na blogu pro vývojáře pro Office.

Přístup hostů byl jednou z nejžádanějších funkcí aplikace Teams mezi našimi zákazníky a my jsme usilovně pracovali na tom, abychom ho správně připravili. Přístup hostů v Teams jsme navrhli s ohledem na tři principy:

Týmová práce: Týmy mají různé podoby a velikosti, ale vždycky potřebujete snadno komunikovat a sdílet s lidmi, se kterými chcete pracovat, včetně lidí mimo vaši organizaci. Počínaje dneškem jde v Teams jako hosta přidat kohokoliv, kdo má účet v Azure Active Directory (Azure AD). To znamená, že jako hosta můžete do Teams přidat kohokoliv, kdo má některý z více než 870 milionů uživatelských účtů v komerčních cloudových službách Microsoftu nebo aplikacích třetích stran integrovaných s Azure AD. Časem navíc ještě umožníme přidat do Teams jako hosta kohokoliv, kdo má účet Microsoft. Pokud host nebude mít účet Microsoft, bude si moct vytvořit bezplatný účet pomocí své aktuální pracovní nebo osobní e-mailové adresy, například ve službách Outlook.com nebo Gmail.com.

Zabezpečení a dodržování předpisů: Zákazníci nám říkali, že při přístupu hostů v Teams očekávají záruky zabezpečení a dodržování předpisů na podnikové úrovni. Účty hostů v Teams se přidávají a zabezpečeně spravují v Azure AD prostřednictvím spolupráce B2B v Azure AD. To umožňuje použít pro přístup hostů funkce zabezpečení na podnikové úrovni, jako jsou zásady podmíněného přístupu. Azure AD také používá adaptivní algoritmy strojového učení a heuristiku k rozpoznávání anomálií a podezřelých incidentů, což usnadňuje včasné zahájení potřebných opravných nebo zmírňujících akcí, například nasazení vícefaktorového ověřování. Oddělení IT kromě toho s Azure AD mají bezkonkurenční přehled o aktivitách externích uživatelů v jejich organizaci díky podrobným sestavám přihlašování a přístupu. Pro obsah a aktivity hostů platí stejná míra ochrany v oblasti dodržování předpisů a auditování jako pro zbytek Office 365.

Možnosti správy IT: Přístup hostů v Teams se zprovozňuje s tím, že oddělení IT můžou centrálně spravovat, jak se hosté zapojují a projevují v jejich prostředí Office 365, a nastavit konzistentní pravidla pro všechny aplikace Office 365. Správci IT můžou rychle a snadno zobrazit, přidat nebo odvolat přístup určitého hosta k hostitelskému tenantovi.

Další informace o povolení přístupu hostů v Microsoft Teams najdete v tomto článku nápovědy a podpory. Potom se přihlaste k Teams a vyzkoušejte si přístup hostů ještě dnes!

—Lori Wright

The post Rozšíření možností spolupráce díky přístupu hostů v Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Frontline workeři jsou srdcem a krví řady velkých oborů, ať už se jedná o výrobu, maloobchod, zdravotnictví nebo pohostinství. Věnují se zákazníkům zpoza pultu nebo po telefonu, obsluhují výrobní linky, sestavují produkty a starají se o chod každodenního provozu. Častokrát jsou právě oni pro zákazníky tváří organizace. Společnosti stále více investují do digitální transformace a při tom si uvědomují, jak důležité je vybavit tyto pracovníky moderními nástroji pro produktivní práci.

Rozšiřujeme proto plán Office 365 Enterprise K1 o následující produkty:

• Microsoft StaffHub – pomáhá frontline workerům s řízením pracovního dne díky funkcím pro správu rozpisů a sdílení informací a díky možnosti propojení s dalšími aplikacemi a zdroji důležitými při práci. Aplikace StaffHub byla do plánu K1 zařazena na začátku letošního roku.
• OneDrive pro firmy s 2 GB cloudového úložiště – poskytuje zaměstnancům zabezpečené prostředí, kde můžou ukládat a spravovat soubory a mít k nim přístup prakticky odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.
• Skype pro firmy s informacemi o stavu a rychlými zprávami – umožňuje zaměstnancům komunikovat v reálném čase a účastnit se vysílání Skype Meeting Broadcast.
• Microsoft Teams – centrum týmové spolupráce, kde se zaměstnanci propojí s lidmi, nástroji a obsahem, které potřebují ke skvělému zvládnutí svých úkolů.
• Office 365 Video – nabízí zaměstnancům bezpečné celopodnikové umístění pro vyhledávání a zpřístupnění videoobsahu.
• Microsoft PowerApps a Microsoft Flow – pomáhají automatizovat opakující se zdlouhavé úlohy a pracovní postupy.

Tyto doplňkové produkty rozvíjejí základní hodnotu, kterou plán Office 365 Enterprise K1 dosud nabízel, a dávají frontline workerům nástroje pro důležité scénáře. Patří k nim možnost prohlížet a vyměňovat si směny, sledovat videa ke školením a na podporu zapojení nových zaměstnanců, předávat si v rámci organizace osvědčené postupy nebo se dokonce účastnit živých celopodnikových setkání. Plán Office 365 Enterprise K1 poskytuje společnostem nástroje potřebné k řízení přístupu a digitální identity zaměstnanců, které dostojí dnešním složitým a neustále se měnícím nárokům na zabezpečení a soulad s předpisy.

Vysílejte celofiremní setkání a zapojte zaměstnance na dálku.

Jsme nadšení z pozitivních reakcí našich zákazníků, jako je společnost AccorHotels, která se s Office 365 a Microsoft StaffHubem už pustila do změn ve stylu práce.

Tyto nové funkce začneme zákazníkům zpřístupňovat v nejbližších pár týdnech. Na stránce plánu Office 365 Enterprise K1 se dozvíte víc. Podívejte se také na video ze série Microsoft Mechanics.

The post Nová hodnota Office 365 Enterprise K1 pro frontline workery appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes jsme během globálního webcastu z hlavního sídla Microsoftu oznámili, že aplikace Microsoft Teams, chatovací pracovní prostor v Office 365, je už všeobecně dostupná pro zákazníky na 181 trzích a v 19 jazycích. Od listopadu, kdy jsme zpřístupnili verzi Preview, začalo používat Microsoft Teams více než 50 000 organizací včetně společností Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J. B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle a Three UK. V reakci na nejčastější požadavky zákazníků a v rámci pokračujících inovací jsme také nasadili více než sto nových funkcí.

Služba Office 365, která má více než 85 milionů aktivních uživatelů, nabízí jednotlivcům, týmům a celým organizacím nejširší a nejpropracovanější sadu nástrojů pro spolupráci. Účelem Office 365 je vyhovět jedinečnému stylu práce každé skupiny pomocí promyšlených, integrovaných aplikací: Outlook poskytuje e-mail podnikové třídy, SharePoint nabízí inteligentní správu obsahu, Yammer slouží ke komunikaci napříč organizací, Skype pro firmy představuje páteř hlasových služeb a podnikových videokonferencí a Microsoft Teams teď do Office 365 přináší nový chatovací pracovní prostor.

Microsoft Teams – chatovací pracovní prostor v Office 365

Microsoft Teams je digitální pracovní prostor založený na čtyřech pilířích: funguje jako chat pro moderní týmy a centrum pro spolupráci, nabízí možnosti přizpůsobení a zabezpečení, kterému týmy důvěřují.

Chat pro moderní týmy

Microsoft Teams poskytuje moderní prostředí pro konverzace. Díky trvalým diskuzím rozděleným do vláken zůstanou všichni v obraze. Od chvíle, kdy jsme zpřístupnili verzi Preview, jsme aplikaci rozšířili o řadu nových komunikačních funkcí, například hlasové hovory z mobilních zařízení. Platforma Android teď umožňuje i přenos videa a tato novinka se brzy rozšíří i do operačních systémů iOS a Windows Phone. Pozornost jsme věnovali i různým požadavkům zákazníků. Na jejich základě jsme přidali funkci pro posílání e-mailů do vybraného kanálu (včetně příloh), odesílání zpráv zformátovaných pomocí jazyka Markdown a přijímání upozornění na všechny příspěvky v určitém kanálu.

Přesuňte konverzace z e-mailu do aplikace Microsoft Teams, která nabízí bohaté možnosti formátování i odesílání příloh.

Centrum pro týmovou práci

V Microsoft Teams jsou integrované aplikace a služby Office 365, které lidé používají každý den (včetně Wordu, Excelu, PowerPointu, OneNotu, SharePointu a Power BI*), takže uživatelé mají po ruce všechny potřebné informace a nástroje. Nedávno jsme v rámci organizací přidali podporu pro otevřené, veřejné týmy. Také jsme vylepšili funkci schůzek – přidali jsme možnosti pro jejich plánování, integrovali kalendář pro členy týmu, ve kterém můžou označit, jestli jsou k dispozici nebo zaneprázdnění, nabídli možnost opakování událostí a usnadnili přechod od chatu k vysoce kvalitním hlasovým hovorům a videu.

Pořádejte urgentní i naplánované hlasové schůzky a videoschůzky přímo v prostředí Microsoft Teams.

Přizpůsobení pro každý tým

Každý tým je jedinečný, a proto jsme usnadnili přizpůsobení pracovního prostředí pomocí karet, konektorů a botů. Momentálně je nebo brzy bude k dispozici více než 150 integrací včetně botů od firem hipmunk, Growbot a ModuleQ. Při vytváření nových integrací spolupracujeme s partnerskými společnostmi SAP a Trello. Řešení SAP SuccessFactors pomůže zaměstnancům a vedoucím pracovníkům sledovat při každodenní práci v Microsoft Teams stanovené cíle a výkon. Trello umožní týmům snadno dokončovat projekty – nabídne jim panely, seznamy a karty přímo v Microsoft Teams. Díky partnerstvím si uživatelé můžou do Microsoft Teams přenést důležité aplikace a služby, takže se z tohoto prostředí stane na míru šité centrum týmové práce.

Noví boti vám pomůžou dokončit práci, i když právě komunikujete s kolegy.

Zabezpečení, kterému týmy důvěřují

Aplikace Microsoft Teams je založená na hyperškálovaném cloudu Office 365 podnikové třídy a přináší pokročilé zabezpečení a funkce pro dodržování předpisů, jaké naši zákazníci očekávají. Microsoft Teams podporuje globální standardy včetně předpisů SOC 1, SOC 2, evropských směrnic, normy ISO27001 a zákona HIPAA. Také jsme přidali podporu vyhledávání v protokolu auditování, eDiscovery a blokování z právních důvodů* pro kanály, chaty a soubory a také správu mobilních aplikací pomocí Microsoft Intune.* A ode dneška se Microsoft Teams poskytuje v rámci Office 365 zcela automaticky.

Tyto funkce zabezpečení a dodržování předpisů jsou pro zákazníky z řad podniků klíčové, ale Microsoft chce nabídnout ještě víc. Naším posláním je umožnit všem lidem a organizacím na světě dosahovat lepších výsledků. Tento závazek máme neustále na paměti a pracujeme na tom, abychom všem členům umožnili podílet se na týmovém úsilí. Proto jsme do prostředí přidali nové funkce přístupnosti včetně podpory pro čtečky obrazovky, vysoký kontrast a ovládání pomocí klávesnice. Prostředí Microsoft Teams tak bude přívětivější a dovolí využívat kolektivní inteligenci i plný potenciál jednotlivých uživatelů.

Díky Microsoft Teams dosáhnou zákazníci lepších výsledků

Velice nás těší nadšení zákazníků, jako je firma Trek Bicycle, kteří integrovali Microsoft Teams do svých každodenních pracovních postupů.

„Integrovaná kolekce aplikací Office 365 slouží napříč globálními týmy společnosti Trek jako jednotná sada nástrojů, díky které se všichni společně podílíme na rozvoji naší firmy. Microsoft Teams vnímáme jako projektové centrum Office 365, ve kterém se všichni vyznají, takže bez problémů najdou nejnovější dokumenty, poznámky a úlohy. Celý kontext pak doplňují týmové konverzace. Prostředí Teams se rychle stává klíčovou součástí kultury společnosti Trek, jejímž základem je chopit se úkolů bez jakýchkoliv odkladů.“
Laurie Koch, viceprezidentka globálních služeb pro zákazníky ve společnosti Trek Bicycle

Začněte používat Microsoft Teams ještě dnes

V průběhu času budeme v pravidelném rytmu přidávat nové funkce a možnosti. Naším aktuálním cílem je v červnu nabídnout funkce pro povolení přístupu pro hosty, také větší míru integrace s Outlookem a bohatší vývojářskou platformu. Počítejte s tím, že pojedeme v rychlém tempu a budeme pružně reagovat na potřeby zákazníků.

Začněte používat Microsoft Teams ještě dnes.

Pokud máte zájem o další informace o Microsoft Teams a principech jeho fungování, připojte se k nám během relace Ask Us Anything (Zeptejte se na cokoliv) technické komunity Microsoftu, která se bude konat 22. března 2017 v 9:00 PDT (UTC-8).

Kirk Koenigsbauer

*Může vyžadovat další předplatné.

The post Microsoft Teams je k dispozici zákazníkům Office 365 z celého světa appeared first on Microsoft 365 Blog.

S radostí oznamujeme celosvětovou všeobecnou dostupnost nové aplikace Microsoft StaffHub, která je součástí Office 365 a která pomáhá zaměstnancům s řízením pracovního dne. Nabízí správu rozpisů, sdílení informací a možnost připojit se k dalším aplikacím a zdrojům souvisejícím s prací.

Správa rozpisů

Microsoft StaffHub usnadňuje manažerům vytváření, aktualizaci a správu rozpisů směn pro tým a zpřehledňuje tak tradičně složitý proces.

Zaměstnanci mají přístup ke všem údajům o svých směnách a můžou si je přímo z mobilní aplikace Microsoft StaffHub jednoduše prohodit s kolegou. Už žádné zkoumání vývěsek v šatnách.

Manažeři můžou vytvářet, aktualizovat a spravovat plány směn pro svůj tým.

Zaměstnanci si jednoduše zobrazí naplánované směny na svém mobilním zařízení a můžou požádat o výměnu s některým kolegou.

Na domovské obrazovce aplikace je uveden přehled nejbližších směn se všemi důležitými poznámkami. Zaměstnanci také uvidí, kdo další má směnu v daný den, takže se dozvědí, s kým budou pracovat a s kým si případně můžou směnu vyměnit.

Když v rozpisu dojde ke konfliktům, Microsoft StaffHub umožňuje směny jednoduše vyměnit nebo směnu nabídnout kolegovi. Požadavky se vždy směrují nadřízenému ke schválení a tým automaticky dostane aktualizace a oznámení.

Sdílení informací

V Microsoft StaffHubu můžou manažeři rychle předat týmu důležité informace, jako jsou dokumenty se zásadami, bulletiny s novinkami nebo videa. Zároveň mají k dispozici rychlý a spolehlivý způsob, jak členům týmu posílat rychlé zprávy. Pokud například chcete některého zaměstnance informovat, že na podlaze v hale je rozlitá tekutina nebo že během 20 minut dorazí oblastní ředitel, stačí klepnout na jeho jméno a napsat zprávu. Zaměstnanci si také můžou vyměňovat zprávy navzájem nebo něco poslat celé pracovní skupině.

Manažeři vybírají obsah, který chtějí předat svému týmu.

Zaměstnanci si můžou soubory zobrazit v mobilní aplikaci.

Propojení s dalšími aplikacemi a zdroji

Společnosti při řízení pracovních sil často kombinují více systémů a nástrojů, chceme proto umožnit jednoduché propojení Microsoft StaffHubu s těmito stávajícími systémy. S potěšením oznamujeme, že StaffHub bude podporovat propojení s aplikacemi společnosti Kronos, která je předním poskytovatelem cloudových řešení pro řízení pracovních sil a lidského kapitálu. V počáteční fázi umožní tato integrace manažerům import informací z rozpisů jednotlivých pracovníků a celých týmů přímo z platformy Kronos Workforce Central do Microsoft StaffHubu. Nejprve bude dostupná v soukromé verzi Preview pro malou skupinu zákazníků, kteří používají Office 365 a Kronos. Sledujte ale další novinky!

Microsoft StaffHub podporuje také možnost, aby správci definovali vlastní propojení, která zaměstnanci můžou zobrazit v mobilní aplikaci. Tato propojení můžou odkazovat na důležité materiály nebo zdroje informací, například personální systémy pro vykazování nepřítomnosti nebo na vlastní aplikace vyvinuté v nástrojích jako Microsoft PowerApps. Manažeři také můžou exportovat informace o týmovém rozpisu do souboru CSV a použít je v dalších systémech.

Další kroky

Aplikace Microsoft StaffHub je aktuálně aktivovaná pro zákazníky Office 365 s plánem K1, E1, E3 nebo E5. Manažeři týmů se můžou přihlásit na adrese staffhub.ms, zaměstnanci si můžou stáhnout aplikaci pro iOS nebo Android.

Podrobnější informace o Microsoft StaffHubu nabízí následující video:

Časté otázky

Otázka: Které plány Office 365 zahrnují Microsoft StaffHub?

Odpověď: StaffHub je k dispozici v plánech Office 365 K1, E1, E3 a E5 (včetně verze Education těchto plánů).

Otázka: Jak k Microsoft StaffHubu získám přístup?

Odpověď: V počáteční fázi je aplikace Microsoft StaffHub dostupná na webu a ve verzích pro iOS a Android. Aktuálně je k dispozici v těchto 15 jazycích: angličtina (USA), čínština (tradiční), čínština (zjednodušená), dánština, francouzština, italština, japonština, korejština, němčina, nizozemština, portugalština (brazilská), ruština, španělština, švédština a turečtina.

Otázka: Musí mít k používání Microsoft StaffHubu každý člen týmu účet Office 365?

Odpověď: Ano, každý člen týmu i manažer, který používá Microsoft StaffHub, potřebuje účet Office 365.

Otázka: Můžu Microsoft StaffHub v naší organizaci vypnout?

Odpověď: Microsoft StaffHub je ve výchozím nastavení zapnutý, správci IT ho ale ve své organizaci můžou kdykoli vypnout. Stačí přejít na staffhub.ms/admin a volbu zapnutí Microsoft StaffHubu nastavit na Vypnuto.

The post Microsoft StaffHub je tady! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes jsme na akci v New York City představili Microsoft Teams – nový chatovací pracovní prostor v Office 365. Přináší zcela nové prostředí, které spojuje lidi, konverzace a obsah a zároveň nabízí týmům potřebné nástroje, takže společně zvládnou víc práce. Je přirozeně integrované do známých aplikací Office a založené na globálním zabezpečeném cloudu služeb Office 365. Ode dneška je aplikace Microsoft Teams k dispozici ve verzi Preview ve 181 zemích a 18 jazycích. Zatím ji můžou využívat firemní zákazníci, kteří mají plány Office 365 Enterprise nebo Business, a očekává se, že bude všeobecně dostupná od prvního čtvrtletí roku 2017.

V Microsoftu jsme přijali závazek pomáhat lidem a organizacím dosahovat lepších výsledků a základem našich ambicí je neustálé zvyšování produktivity ve světě cloudových a mobilních technologií. Microsoft Teams jsme vyvinuli, protože vidíme nesmírnou příležitost a obrovské změny v tom, jak lidé a týmy plní svoje úkoly. Týmy jsou teď mnohem dynamičtější a organizační struktury plošší, takže je nutné jim zajistit hladký průběh komunikace a toku informací. Pomocí aplikace Microsoft Teams se snažíme vytvořit otevřenější digitální prostředí, které poskytuje integrovaný a snadno přístupný přehled o práci napříč celým týmem, aby všichni členové byli stále v obraze.

Microsoft Teams přináší digitální prostředí pro vysoce výkonné týmy, které je založené na čtyřech základních pilířích.

Chat pro moderní týmy

Zaprvé, hlavním účelem aplikace Microsoft Teams je nabídnout dnešním týmům moderní prostředí pro konverzaci. Podporuje nejen trvalé diskuze, ale také dělení do chatovacích vláken, takže se v záplavě slov nikdo neztratí. Týmové konverzace ve výchozím nastavení vidí všichni, ale samozřejmě se nabízí i funkce pro soukromé diskuze. Do aplikace je integrovaný i Skype, takže týmy se můžou účastnit hlasových hovorů i videokonferencí. Každý si navíc může svůj digitální pracovní prostor upravit pomocí emotikon, nálepek, obrázků GIF a vlastních memů tak, aby vyjadřoval jeho osobnost.

Centrum pro týmovou práci

Zadruhé, Microsoft Teams využívá v plné šíři služby Office 365, díky kterým představuje skutečné centrum pro týmovou práci. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI a Delve spolupracují s Microsoft Teams, takže uživatelé mají všechny potřebné informace a nástroje na dosah ruky. Toto pracovní prostředí využívá Microsoft Graph a jeho inteligentní služby pomáhají s ověřováním, zjišťováním a sdílením informací. Microsoft Teams je založený také na skupinách Office 365, naší předplacené službě, která funguje napříč aplikacemi a usnadňuje přecházení mezi jednotlivými nástroji pro spolupráci. Uživatelé se tak snadno vyznají v kontextu a můžou sdílet obsah s ostatními.

Přizpůsobení pro každý tým

Zatřetí, protože je každý tým jedinečný, důkladně jsme se zaměřili na to, aby si lidé mohli svůj pracovní prostor přizpůsobit a používat v něm obecně dostupná rozšíření a otevřená rozhraní API. Například doplněk Tabs poskytuje rychlý přístup k často používaným dokumentům a cloudovým službám. Microsoft Teams využívá také stejný model konektoru jako Exchange, který zobrazuje upozornění a aktualizace ze služeb třetích stran, jako je Twitter a GitHub. Aplikaci jsme vybavili také podporou pro Microsoft Bot Framework, se kterým můžete do svého týmového prostředí zahrnout služby Microsoftu i třetích stran.

Dnes jsme představili i program Microsoft Teams Developer Preview, který umožní vývojářům dál rozšiřovat Microsoft Teams. Nabídneme tak obecně dostupné integrace od více než 150 partnerů – mezi první z nich patřily společnosti Zendesk, Asana, Hootsuite a Intercom. Toto je první krok k tomu, abychom uživatelům nabídli požadované přizpůsobení a vývojářské komunitě poskytli potřebné nástroje a podporu pro rozvoj aplikace Microsoft Teams.

Zabezpečení, kterému týmy důvěřují

Začtvrté, Microsoft Teams poskytuje pokročilé zabezpečení a funkce pro dodržování předpisů, jaké zákazníci od Office 365 očekávají. Data se šifrují při přenosu i v úložišti. Stejně jako u našich komerčních služeb uplatňujeme provozní model bez přímého přístupu k zákaznickým datům. Microsoft Teams bude podporovat klíčové standardy pro dodržování předpisů, včetně směrnic EU, normy ISO 27001, SOC 2, zákonu HIPAA a dalších. V souladu s očekáváním našich zákazníků má prostředí Microsoft Teams záštitu naší hyperškálované globální sítě datových center, automaticky se poskytuje v rámci Office 365 a spravuje se centrálně jako ostatní služby této sady.

Microsoft Teams jako součást univerzální sady nástrojů Office 365

Microsoft Teams se připojí k nejširšímu a nejpropracovanějšímu portfoliu aplikací a služeb pro spolupráci, které reaguje na různé požadavky uživatelů a organizací z celého světa. Jak jsme se přesvědčili na základě zkušeností s 85 miliony pravidelných aktivních uživatelů, každá skupina potřebuje při spolupráci něco jiného. Služba Office 365 je navržená tak, aby vyhověla jedinečnému stylu práce každého týmu, a obsahuje kvalitně promyšlené a vzájemně integrované aplikace.

• SharePoint poskytuje intranetové sítě a řešení správy obsahu pro více než 200 000 organizací a 190 milionů lidí.
• Yammer je pracovní sociální síť, kterou využívá pro podnikovou komunikaci 85 % firem ze žebříčku Fortune 500.
• Skype pro firmy zajišťuje hlasové hovory, video a konference v reálném čase a každý měsíc hostuje více než 100 milionů schůzek.
• Skupiny Office 365 představují předplacenou službu, která funguje napříč aplikacemi a usnadňuje přecházení mezi jednotlivými nástroji pro spolupráci.

Zapněte Microsoft Teams ještě dnes

První zákazníci, kteří měli možnost verzi Preview vyzkoušet, pociťují výhody aplikace Microsoft Teams. „Zkušenosti s první verzí Microsoft Teams v Office 365 nás přesvědčily, že tato aplikace představuje digitální kokpit, na který jsme čekali,“ uvedl Andrew Wilson, ředitel pro informační technologie ve společnosti Accenture. Dnes je verze Preview k dispozici širší veřejnosti a správci můžou Microsoft Teams zapnout v Centru pro správu Office 365. Jste připravení pustit se do toho? Prohlédněte si Microsoft Teams v akci v našem videu na webu Microsoft Mechanics.

Kirk Koenigsbauer

Časté otázky

Otázka: Které plány Office 365 budou zahrnovat Microsoft Teams?

Odpověď: Microsoft Teams je k dispozici pro komerční zákazníky služby Office 365 s některým z následujících plánů: Business Essentials, Business Premium a Enterprise E1, E3 a E5. Microsoft Teams bude dostupný také pro zákazníky, kteří koupili plán E4, než se vyřadil z nabídky.

Otázka: Jak mají správci Office 365 postupovat, když chtějí získat přístup k Microsoft Teams ve verzi Preview?

Odpověď: Microsoft Teams zapnou tak, že přejdou do Centra pro správu Office 365 a kliknou na Nastavení > Služby a doplňky > Microsoft Teams.

Otázka: Kdy bude aplikace Microsoft Teams dostupná pro všechny oprávněné zákazníky Office 365?

Odpověď: Microsoft Teams je k dispozici všem oprávněným komerčním zákazníkům Office 365 od 2. listopadu 2016. Očekáváme, že obecně dostupná bude během prvního čtvrtletí kalendářního roku 2017.

Otázka: Jaké platformy Microsoft Teams podporuje?

Odpověď: Microsoft Teams funguje v systémech Windows, Mac, Android, iOS a na webových platformách.

Otázka: Jakou úroveň zabezpečení a dodržování předpisů Microsoft Teams podporuje?

Odpověď: Očekává se, že při uvedení na trh bude Microsoft Teams kompatibilní se službami Office 365 úrovně C. Mezi širokou škálu globálních předpisů a požadavků na ochranu dat, kterým vyhovuje, patří normy ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 typ I a II, SOC 2 typ I a II, zákony HIPAA a FERPA. Microsoft Teams také podporuje dvoufaktorové ověření, jednotné přihlašování pomocí služby Active Directory a šifrování dat při přenosu i v úložišti.

Otázka: Jaká školení jsou k dispozici správcům Office 365, aby se mohli seznámit s Microsoft Teams?

Odpověď: Pro správce IT momentálně nabízíme dvě různá školení. Můžete je zobrazit na webu Microsoft Virtual Academy. Na stránce Microsoft Mechanics najdete video a další informace jsou dostupné u technické komunity Microsoft Teams.

The post Představujeme Microsoft Teams, chatovací pracovní prostor v Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.