Přehlednost pomocí organizačních diagramů
Seznamte lidi se strukturou týmu pomocí profesionálního organizačního diagramu vytvořeného v aplikaci Microsoft Visio.
Co je organizační diagram?
Organizační diagram (nebo organizační graf) vizuálně znázorňuje interní strukturu organizace – například kdo je komu podřízený. Organizační diagramy můžete vytvářet pomocí pera a papíru nebo pomocí profesionálního softwaru pro organizační diagramy, jako je Microsoft Visio.
-
Hierarchický organizační diagram
Hierarchický organizační diagram je nejběžnějším typem organizačního diagramu. Uspořádává lidi podle toho, jakou mají ve firmě moc. Představte si organizaci s prezidentem nebo generálním ředitelem. Tato osoba je umístěna v horní části diagramu a všichni ostatní jsou hierarchicky uspořádáni pod ní.
-
Organizační diagram divizí
Mnoho organizací rozděluje své týmy podle produktů, divizí – nebo dokonce nezávislých poboček. Každý tým funguje nezávisle a je vybaven prostředky, které potřebuje k dosahování svých individuálních cílů. Takové organizace se obvykle znázorňují pomocí organizačního diagramu divizí, který pomáhá vysvětlit nezávislé provozní toky jednotlivých týmů.
-
Maticový organizační diagram
Ačkoli je to v podnikovém prostředí běžné, ne všechny společnosti organizují své týmy hierarchicky. Lidé můžou být například podřízení více manažerům nebo se struktura podřízených a nadřízených může měnit a přizpůsobovat se různým typům projektů. V tomto případě by byl vhodnější vizualizací maticový organizační diagram.
-
Spojnicový organizační diagram
Spojnicový organizační diagram je jednou z nejjednodušších organizačních struktur. V těchto typech organizací je autorita do značné míry postavena na řetězci vedení. Autorita postupuje shora dolů jako vodopád a každý vedoucí oddělení je oprávněn učinit jakékoli rozhodnutí, o kterém si myslí, že je v nejlepším zájmu jeho podřízených.
-
Horizontální organizační diagram
Horizontální (nebo plochý) organizační diagram se obvykle používá k znázornění organizací, které mají malý nebo žádný střední management. Tento diagram může odrážet pouze dvě úrovně – nejvyšší administrátory a lidi, kteří ve firmě zastávají jiné role. Tyto organizace často uplatňují kolektivnější přístup k rozhodování.
-
Týmový organizační diagram
S tím, jak se firmy dále přizpůsobují novému světu práce, je stále běžnější organizovat lidi kolem řešení problémů a efektivního rozhodování. Vizuálně se tento typ týmové práce znázorňuje pomocí týmového organizačního diagramu, kde jsou lidé flexibilně organizováni s cílem maximalizovat spolupráci.
Uveďte své nejlepší nápady do života
Díky desítkám šablon připravených k použití a tisícům přizpůsobitelných obrazců lze ve Visiu rychle a jednoduše vytvářet působivé vizuály.
Kdy používat organizační diagram
Komunikace organizační struktury mezi týmy
Neexistuje rychlejší způsob, jak vysvětlit fungování týmu, než pomocí organizačního diagramu. Organizační diagramy jsou užitečné zejména při onboardingu nového zaměstnance do společnosti nebo při vysvětlování, jak se věci změní pod novým vedením.
Organizační diagram navržený pro týmovou komunikaci by měl být co nejjednodušší, ale zároveň by měl obsahovat všechny nezbytné informace – například kdo vede jednotlivé týmy, kdo je tvoří, jaké konkrétní role lidé v organizaci mají a jak probíhá rozhodování.
Microsoft Visio umožňuje každému s jistotou vytvářet snadno pochopitelné vizuály. Vyberte si z desítek předem připravených šablon, úvodních diagramů a vzorníků – a pomocí možností softwaru pro přizpůsobení zajistěte, aby vše odpovídalo vaší značce.
Sladění změn struktury týmů
Každá organizace prochází obdobím změn s tím, jak se vyvíjí práce nebo mění zdroje. Když k tomu dochází, je potřeba přehodnotit i strukturu organizace.
Dobře vytvořený organizační diagram může pomoct vysvětlit prováděné úpravy struktury týmu a zdrojů a zajistit, že všichni budou mít stejné informace o tom, co se mění a proč.
Spoluvytvářejte profesionální diagramy pomocí aplikace Microsoft Visio pro efektivní rozhodování a řešení problémů v reálném čase, které vám pomůžou připravit se na restrukturalizaci zaměstnanců.
Připravte se na nové náborové iniciativy
Plánování pracovníků – neboli prognózování a příprava budoucích personálních potřeb – je součástí zajištění úspěchu v období růstu organizace. Cílem je identifikovat potenciální nedostatky a vytvořit plán, jak je vyřešit dříve, než vzniknou.
Organizační diagramy můžou být užitečným nástrojem pro vizualizaci týmů v jejich současném stavu i pro vytvoření představy, jak by mohly vypadat v různých fázích v budoucnosti. Může se jednat o společnou aktivitu, která zapojí lidi do celého procesu.
Microsoft Visio vám umožní přemýšlet nahlas. Brainstormujte se svými spolupracovníky, vizualizujte daný problém a zmapujte chystané změny ve svém týmu.
Zdokumentování generační historie
I když se organizační diagramy většinou používají k vizualizaci struktury společnosti, mají i některé jiné účely – například sledování generační historie. Rodiny mají v mnoha ohledech stejnou strukturu jako organizace, s hierarchickými úrovněmi z generace na generaci.
Microsoft Visio je skvělým prostředkem pro lidi, kteří chtějí formálně zdokumentovat rodinný rodokmen. Stačí přidat jména, data narození, příbuzenské vztahy a další důležité podrobnosti do listu aplikace Excel a ten pak nahrát do aplikace Visio – nebo vytvořit rodokmen od začátku pomocí šablony organizačního diagramu.
Postup vytvoření organizačního diagramu
Organizační diagramy můžou zahrnovat jednoduché diagramy i složité vícestránkové diagramy, které jsou založené na informacích z externího zdroje dat. Obrazce, které zvolíte pro organizační diagram, můžou zobrazovat základní informace, jako je jméno a titul osoby, nebo můžou obsahovat podrobnější informace, například kontaktní údaje.
Vytvoření užitečného organizačního diagramu začíná výběrem výkonného a snadno použitelného nástroje pro tvorbu diagramů. Díky desítkám úvodních diagramů a mnoha možnostem přizpůsobení je aplikace Visio skvělou volbou. Jakmile si vyberete software pro tvorbu organizačních diagramů, můžete začít vytvářet diagram.
Začněte se šablonou nebo Průvodcem organizačním diagramem
Aplikace Visio obsahuje řadu předefinovaných šablon navržených tak, aby bylo vytvoření organizačního diagramu co nejjednodušší. Organizační diagram můžete navrhnout také pomocí dialogového okna Průvodce organizačním diagramem, které umožňuje automatické propojování obrazců, vytváření hierarchií a dokonce i přidávání obrázků.
Automatizace vytváření organizačních diagramů pomocí doplňku Visia Vizualizér dat
S pracovním nebo školním účtem Microsoftu 365 můžete vytvářet úžasné a vysoce kvalitní diagramy pomocí doplňku Visia Vizualizér dat pro aplikaci Excel. Diagramy se vykreslují automaticky z dat v sešitu aplikace Excel. Tyto diagramy pak můžete upravovat v aplikaci Visio s automatickou synchronizací zpět do aplikace Excel.
Generujte organizační diagramy z Active Directory
Pomocí informací, které už máte uložené ve službě Microsoft Active Directory (AD), můžete během několika minut vytvořit vizuálně působivý organizační diagram. Tento diagram můžete aktualizovat, abyste hned viděli změny provedené v datech služby AD.
Naučte se základy vytvoření organizačního diagramu ve Visiu.
Transformujte své podnikání
V této sérii webinářů se dozvíte, jak Microsoft Visio a Microsoft 365 můžou pomoct firmám rozvíjet se ve světě, který se za poslední rok výrazně změnil.
Prozkoumejte užitečné zdroje informací
Spusťte kurz pro začátečníky ve Visiu
Zjistěte, jak můžete oživit své informace pomocí Microsoft Visia.
Vizualizujte svoji firmu
Organizační diagram nabízí všem rychlý přehled o tom, jakou má firma strukturu.
Vneste přehlednost na pracoviště
Zlepšete týmovou spolupráci vizuálním sdělováním složitých nápadů.
Vytvořte si vlastní organizační diagram
V tomto videu se dozvíte, jak používat Průvodce organizačním diagramem ve Visiu.
Podpořte firemní růst
Zlepšete své podnikání pomocí softwaru pro vytváření diagramů, který vám pomůže přenášet vaše nápady do života.
Porovnání verzí aplikace Visio
Porovnejte Visio v Microsoftu 365, Visio Plan 1, Visio Plan 2 a klíčové funkce, které jsou součástí každé z těchto nabídek.
Vytvoření organizačního diagramu ve Visiu
V tomto článku podpory se dozvíte, jak vytvářet organizační diagramy ve webové nebo desktopové aplikaci Visio.
Vytvoření organizačního diagramu v Excelu
V tomto článku se dozvíte, jak vytvářet organizační diagramy pomocí doplňku Visia Vizualizér dat v Excelu.
Časté otázky
-
Organizační diagramy představují efektivní způsob, jak zobrazit strukturu společnosti, úrovně hierarchie a vztahy mezi týmy a zaměstnanci. Organizační diagramy můžou také pomoct vysvětlit reálnou situaci v neustále se vyvíjející nebo velmi složité organizaci.
Skvělým výchozím bodem je šablona organizačního diagramu ve Visiu pro web i ve Visiu v Microsoftu 365. Jednoduše přetahujte barevné obrazce na plátno a s jejich pomocí znázorňujte členy vedení, manažery, asistenty, konzultanty a dokonce i volné pozice ve vašem týmu, oddělení nebo organizaci. -
Ano. Visio v Microsoftu 365 umožňuje všem uživatelům Microsoftu 365 vytvářet profesionální organizační diagramy, vývojové diagramy, základní síťové diagramy, Vennovy diagramy, blokové diagramy a další firemní diagramy.
K Visiu máte přístup v Microsoftu 365 na svém desktopovém počítači nebo můžete také používat prostředí v prohlížeči, kde můžete zobrazovat, vytvářet a upravovat organizační diagramy a další diagramy uložené v cloudu. Visio pro web je vždy aktuální, takže nikdy nemusíte instalovat novou verzi.
V tomto kurzu pro začátečníky se dozvíte, jak vytvořit vlastní organizační diagram pomocí vašeho předplatného Microsoftu 365 nebo můžete porovnat funkce v nejčastějších dotazech k Visiu. -
Ve Visiu můžete vzhled obrazců přizpůsobit změnou barev textu, písma, barev a vzorů výplní, tloušťky a stylu čar nebo stínu. Do diagramů aplikace Visio můžete také vkládat obrázky – například logo společnosti nebo nálepku z knihovny obrázků aplikace Visio – a dodat jim tak osobní ráz.
V těchto užitečných kurzech se dozvíte, jak formátovat obrazec ve Visiu a vložit obrázek do diagramu Visia. -
Propojení dat je k dispozici pouze prostřednictvím desktopové aplikace Visio, diagramy propojené s daty ovšem můžete zobrazovat i ve Visiu pro web.
Pokud data potřebná k vytvoření organizačního diagramu už v excelovém listu nebo adresáři Microsoft Exchange Serveru existují, může Visio automaticky generovat obrazce a spojnice diagramu.
Visio aktuálně podporuje více zdrojů dat, včetně následujících:- Sešity Microsoft Excelu
- Databáze Microsoft Accessu
- Seznamy služby Microsoft SharePoint Foundation
- Databáze Microsoft SQL Serveru
- Adresáře Microsoft Exchange Serveru
- Informace Azure Active Directory
- Jiné zdroje dat OLEDB nebo ODBC
Aby zdroj dat ve Visiu správně fungoval, musí obsahovat sloupce pro jméno zaměstnance, jedinečný identifikátor a osobu, které je zaměstnanec podřízen.
Sledujte Microsoft 365