Maximalizujte efektivitu pomocí mapování procesů
Můžete snadno zdokumentovat pracovní postup nebo proces, aby byl lépe srozumitelný, a identifikovat, co je třeba zlepšit. Můžete efektivně řešit problémy a získat dostatek informací pro rozhodování.
Definujte procesy vizuálně
Předcházejte zmatkům v procesech tím, že je naplánujete do všech podrobností. Můžete si vybrat z mnoha profesionálních šablon a vytvořit vše, co potřebujete – od základních sekvenčních diagramů po procesní diagramy založené na metodologii.
Řízení kvality procesů prostřednictvím spolupráce
Mapu procesu si můžete prohlížet, sdílet a upravovat v libovolném prohlížeči nebo zařízení. Díky možnosti přidávání komentářů v rámci aplikace a jednoduché správě verzí můžete snadno spoluvytvářet soubory*, spolupracovat na nich a získávat okamžitou zpětnou vazbu.
Nastavte si cíle, definujte role a vyhněte se nadbytečným činnostem
Pomocí procesního diagramu můžete snadno nastavit cíle projektu a definovat role týmu. Můžete uspořádat objekty a jejich vztahy, abyste identifikovali potenciální nedostatky, překážky a překrývající se činnosti v pracovním procesu nebo v mapě hodnotového toku.
Mějte všechny správné informace na jednom místě
Pomocí symbolů, na které se dá kliknout, můžete přidat další podrobnosti k mapě procesu ve Visiu. Propojte symbol s excelovou tabulkou nebo jiným zdrojem dat, abyste připojili další kontext.
Identifikujte potenciální problémy s dodržováním předpisů pomocí vizualizace
Můžete usnadnit dodržování předpisů tím, že vizualizujete všechny kroky a faktory procesu a identifikujete prvky, které by se měly změnit nebo zlepšit, aby proces vyhovoval oborovým standardům.
Jste připravení začít používat Visio?
Prozkoumejte užitečné zdroje informací pro Visio
Osvědčené postupy
Podívejte se, jak může software pro mapování procesů pomoct vaší firmě uspět.
Začněte využívat Visio na maximum
Získejte lepší přehled o fungování firmy pomocí vizualizace dat.
Sledujte Microsoft 365