Trace Id is missing
Přeskočit na hlavní obsah
Microsoft Viva

Správný čas pro integraci pracovního a osobního života

Zejména od vypuknutí pandemie COVID-19 se diskuze o rovnováze mezi pracovním a osobním životem posunula k tématu integrace pracovního a osobního života.

Co je rovnováha mezi pracovním a osobním životem?

Rovnováha mezi pracovním a osobním životem se týká osobních a pracovních povinností, které „soupeří“ o náš čas a pozornost. Pro mnoho lidí to znamená vytvoření takové kombinace práce, zdraví a vztahů, která je současně obohacující i udržitelná.

Co je integrace pracovního a osobního života?

Integrace pracovního a osobního života je přirozeným vývojem rovnováhy mezi pracovním a osobním životem. V mnoha typech flexibilních zaměstnání se hranice mezi pracovním a domácím životem stírají. O to důležitější je zamyslet se nad tím, že práce a mimopracovní život jsou možná integrovanější, než si myslíme.

Místo rozlišování mezi osobním a pracovním životem vytváří integrace pracovního a osobního života prostor pro přizpůsobené časové rozvrhy, které zahrnují pracovní i životní povinnosti.

Vliv spokojených zaměstnanců

Když firmy investují do oblasti osobní pohody svých zaměstnanců, má to pozitivní efekt. Skvělým prvním krokem k zajištění spokojenosti zaměstnanců je vytvoření pozitivní pracovní kultury postavené na empatických vedoucích pracovnících, kterým záleží na osobním rozvoji.

Zvýšená potřeba pracovního a osobního života

Za poslední dva roky se výrazně změnily naše priority. Data ze studie Work Trend Index ukazují, že téměř polovina respondentů by nyní spíše upřednostnila rodinný a osobní život před prací než v době před pandemií.

Zaměřte se na osobní pohodu na pracovišti

Je zřejmé, že hledání společnosti s pozitivní kulturou a zaměřením na osobní pohodu je na prvním místě v požadavcích lidí při hledání zaměstnání. Společnosti, které se zaměřují na osobní pohodu zaměstnanců, ukazují zájemcům o zaměstnání, že chápou, že pozitivní pracovní kultura inspiruje a pomáhá zlepšovat zapojení a motivovanost týmu.

Důležitost osobní pohody zaměstnanců

Bez ohledu na to, v jakém prostředí pracujete, je důležité dbát především o své celkové zdraví, což zahrnuje i to, že se budete věnovat věcem, které vás posilují a inspirují. To může zahrnovat aktivity, jako je pobyt v přírodě, četba, sportování nebo navazování nových kontaktů.

Podíl zaměstnanců na osobní pohodě na pracovišti

Při práci je snadné nechat se unést maličkostmi. Podívat se na věci z nadhledu, abyste našli smysl toho, co děláte, však může mít velký význam. Někteří lidé můžou vidět smysl v práci pro tým. Pro jiné to může být třeba řešení problémů. Ať už je odpověď na tuto otázku jakákoli, nalezení účelu práce je důležité.

Jak optimalizovat integraci pracovního a osobního života

Integrace pracovního a osobního života vyžaduje přechod na firemní kulturu, která zohledňuje měnící se potřeby zaměstnanců. Viva Insights nabízí na datech založené přehledy se zajištěnou ochranou osobních údajů a doporučení přispívající ke zlepšování osobní pohody zaměstnanců.

Další informace o modulu Viva Insights
Osoba se sluchátky kolem krku, která se usmívá a používá přenosný počítač.

Tipy, které vám pomůžou úspěšně zvládnout integraci pracovního a osobního života

Nastavte si hranice Dělejte si pravidelné přestávky Naplánujte si čas na intenzivní práci Vytvořte si přizpůsobený časový rozvrh

Dělejte proaktivní opatření k prevenci vyhoření a stresu

Vzhledem k jasně nevymezeným hranicím mezi pracovním a domácím životem je důležité zachovat si profesionalitu a současně dbát na to, abyste nevyhořeli. Stejně jako členové rodiny a spolubydlící musí respektovat váš pracovní prostor a pracovní dobu, musí i manažeři a kolegové z týmu chápat, že dlouhé hodiny videohovorů bez přestávek můžou vést k vizuální a psychické únavě.

Tady je několik tipů, jak si stanovit hranice u pracovních záležitostí:

  • Nastavte si v kalendáři čas na intenzivní práci a vypněte oznámení.
  • E-maily posílejte pouze v pracovní době.
  • Spolupracujte s manažery na týmových smlouvách, které zohledňují různé potřeby.
  • Nastavte si připomenutí, abyste se mohli protáhnout, najíst nebo meditovat – a tento čas si chraňte.
  • Pokud jste na dovolené, zveřejněte svůj stav, aby ostatní věděli, že nemají očekávat okamžitou reakci.

V Microsoft Viva Insights můžete nakonfigurovat svou pracovní dobu tak, že když vám někdo pošle e-mail po pracovní době, zobrazí se mu návrhy pro odesílání e-mailů podle vašeho časového rozvrhu, aby se doručování e-mailů přizpůsobilo vaší pracovní době. Pomocí Viva Insights můžete také nakonfigurovat nastavení doby klidu, aby vás po pracovní době nerušila mobilní oznámení z aplikací Microsoft Teams a Outlook.

Další informace o modulu Viva Insights
Zpět na karty

Výhody flexibilní práce

Nárůst počtu modelů práce na dálku má velké pozitivní dopady nejen na osobní pohodu zaměstnanců, ale i na hospodářské výsledky zaměstnavatelů. Toto jsou některé ze způsobů, jak může práce na dálku nebo hybridní práce přinést pozitivní změnu:

Výhody pro zaměstnance:

  • Začlenění: Podle naší studie Work Trend Index Report z roku 2022 se více než polovina (52 %) z lidí účastnících se našeho průzkumu cítí být na schůzkách více oceňována nebo zapojena v roli vzdáleného přispěvatele. Také jsme zaznamenali, jak se chat na schůzkách stává kanálem pro sdílení názorů více lidí.
  • Empatie: Od začátku pandemie 62 % lidí účastnících se našeho průzkumu uvedlo, že nyní cítí větší empatii vůči svým kolegům, když mají lepší povědomí o jejich domácím životě.
  • Integrace pracovního a osobního života: Když lidé pracují z domova, můžou lépe plnit své mimopracovní povinnosti a věnovat se tak například školení a vzdělávání nebo péči o členy rodiny, vyzvedávat děti ze školy nebo kvalitně cvičit a stravovat se.
  • Méně stresu: Řada studií ukazuje, že stres spojený s prací je hlavním zdrojem stresu u dospělých a že se v posledních letech dramaticky zvyšuje. Podle CDC je jedním z hlavních doporučení pro snížení míry pracovního stresu nastavení pracovních časových rozvrhů, které vyhovují mimopracovním potřebám zaměstnanců.
  • Snížená potřeba využívání dnů dovolené: Flexibilní časový rozvrh umožňuje lidem vyhradit si své „sick days“ na vyřizování osobních záležitostí, jako je návštěva banky, různé pochůzky a návštěvy u lékaře. Díky větší flexibilitě si lidé můžou nechat „sick days“ na dobu, kdy je skutečně potřebují, a šetřit si tak dny dovolené na delší volno.
  • Celkové zlepšení osobní pohody: Najděte si způsob, jak být kreativní, a dopřejte si během dne trochu osobního času, ať už pracujete kdekoli. Místo dalšího videohovoru navrhněte pouze audiohovor, abyste se při hovoru mohli projít nebo změnit prostředí. (Studie provedená v roce 2020 mezi „informačními pracovníky“ zjistila, že mírná fyzická aktivita zvyšuje produktivitu a zlepšuje náladu.) Pokud si chcete mentálně odpočinout mezi projekty nebo snížit stres před velkou prezentací, vyzkoušejte náš obsah pro „mindfulness“ neboli všímavost od poskytovatelů, jako je Headspace, kteří nabízí meditace s vedením přímo v Microsoft Teams.

Výhody pro zaměstnavatele:

  • Vyšší míra udržení zaměstnanců: Průzkum z roku 2018 ukázal, že 80 % pracovníků by si vybralo práci, která nabízí flexibilní pracovní dobu, a ne tu, která ji nenabízí. Když manažeři najdou způsob, jak zaměstnancům umožnit využívat flexibilní pracovní dobu, která jim umožní lépe skloubit pracovní a domácí povinnosti, budou mít vděčné a loajální zaměstnance, kteří mají tendenci zůstat ve firmě déle a ušetří náklady na nahrazování vyškolených, zkušených a talentovaných zaměstnanců.
  • Zapojení zaměstnanci: Průzkum společnosti Gallup z roku 2020 zjistil, že „zapojení se zvyšuje, když zaměstnanci tráví určitý čas prací na dálku a určitý čas prací na pracovišti společně se svými spolupracovníky“. A že „k optimálnímu zvýšení zapojení dochází, když zaměstnanci tráví 60 % až 80 % svého času prací mimo pracoviště.“ Čím jsou lidé v práci spokojenější a více zapojení, tím jsou produktivnější. Flexibilita je výhodná pro všechny.
  • Vyšší zisk: Podle průzkumu společnosti Gallup: „Je pravda, že motivovaní a zapojení zaměstnanci pracují s větším nadšením, energií a pozitivnějším přístupem, mají lepší pocit ze své práce a z pracoviště a mají také lepší fyzické zdraví. Motivovanost nebo zapojení však není benefit, který by vedoucí pracovníci mohli rozdávat, je to způsob, jak můžou vedoucí pracovníci zlepšit klíčové ukazatele výkonu. Jak ukazují desítky let trvající výzkumy společnosti Gallup, když jsou zaměstnanci zapojení, jejich výkonnost stoupá: Pracoviště s vysokou mírou zapojení zaměstnanců mají o 41 % nižší míru absencí, o 40 % méně problémů s kvalitou a o 21 % vyšší ziskovost."

Pokud jde o pracovníky prvního kontaktu, kteří obecně nemají možnost hybridní práce nebo práce na dálku, musí zaměstnavatelé chápat, že když se přizpůsobí měnícím se potřebám zaměstnanců, získají tím vyšší míru udržení zaměstnanců.

Podle nedávné studie 44 % pracovníků prvního kontaktu opustilo zaměstnání kvůli chybějícím možnostem flexibilní práce. Tito lidé uváděli potřebu pružnější a předvídatelnější pracovní doby. Natalie Bickford, výkonná viceprezidentka a ředitelka personalistiky společnosti Sanofi, říká: „Existuje množství nástrojů, které můžeme využívat tak, jak to dělá mnoho jiných organizací, například částečné úvazky, sdílené pracovní pozice, rodinné smlouvy a časové smlouvy, které umožňují flexibilitu u těchto rolí v přední linii.“

Jak podporovat osobní pohodu zaměstnanců

Mnoho organizací vytváří pro své zaměstnance wellness programy, ale často nerozlišují mezi „wellness“ a osobní pohodou. Wellness programy se obvykle zaměřují na fyzické zdraví, ale pokud jde o osobní pohodu, měl by být přístup ucelenější. Zaměstnanci můžou například fyzicky prospívat, ale pokud se bojí chodit do práce, bude to mít samozřejmě velký dopad na jejich celkovou osobní pohodu.

Proveďte posouzení potřeb lidí

Pokud chcete získat jasnější obrázek o osobní pohodě vašich lidí, zjistěte, s jakými problémy se váš tým potýká, a řešte problémy, které lidé potřebují vyřešit. Zvažte shromažďování anonymních dat prostřednictvím průzkumů mezi zaměstnanci – nebo zařaďte následující otázky do ročního průzkumu názorů zaměstnanců:

  • Jak se máte?
  • V tuto chvíli mám pocit, že mě <Company Name> dobře podporuje. (Rozhodně nesouhlasím, Rozhodně souhlasím)
  • Cítím se být součástí společnosti <Company Name>. (Rozhodně nesouhlasím, Rozhodně souhlasím)
  • V mimopracovní době se dokážu odpojit od práce. (Rozhodně nesouhlasím, Rozhodně souhlasím)
  • Mám vše, co potřebuji k produktivní práci na dálku nebo na práci v hybridním režimu. (Rozhodně nesouhlasím, Rozhodně souhlasím) 
  • Co je pro vás v této chvíli nejdůležitější, když přemýšlíte o svých potřebách? (Vyberte až dvě možnosti: informace týkající se zdravotní péče a zdraví, péče o děti nebo rodinu, zdroje zákaznické podpory, zdroje k hybridní nebo flexibilní práci, pocit bezpečí a čistoty na pracovišti, aktuální informace, jistota zaměstnání, rovnováha pracovního a osobního života, zvládání pracovní zátěže, znalost pracovních priorit, přístup ke školení, sounáležitost a začlenění na pracovišti, nemám žádné obavy, jiné možnosti uveďte v komentáři)
  • Co by vám v tuto chvíli pomohlo, abyste se cítili lépe podporovaní? (otevřená otázka)
  • Jaký typ postupů v souvislosti s osobní pohodou považujete za nejcennější?
  • Jak pro vás osobně vypadá rovnováha mezi pracovním a osobním životem?

Zaměřte se na začleňování

Pobyt v domácí kanceláři odděleně od kolegů může být izolující. Zaměstnavatelé musí svým týmům pomáhat zůstat ve spojení, aby nikdo nezůstal mimo dění jen proto, že není osobně přítomen. Mějte na paměti, že lidé na osobní schůzce spolu přirozeně vzájemně komunikují více než s kolegy z týmu, kteří pracují na dálku. Při virtuálních schůzkách myslete na to, že je třeba cíleně zapojovat všechny, nejen ty, kdo jsou fyzicky přítomní.

Řešení Microsoft Teams je navrženo s ohledem na začleňování. Teams můžete používat k chatování, schůzkám, hovorům a spolupráci. Prostor vašeho týmu můžete přizpůsobit tak, abyste měli k dispozici vše, co potřebujete ke spolupráci – kdykoli a na jednom místě. Zaměstnanci můžou komunikovat se všemi týmy, se kterými potřebují spolupracovat, a sdílet nápady, poznámky a budovat přátelské vztahy.

Vytvářejte skutečné vztahy

Abyste se vyhnuli izolaci a odloučení, snažte se budovat autentické vztahy s ostatními zaměstnanci. Spojujte se pravidelně prostřednictvím videohovorů. Pokud jste manažeři, investujte do toho, abyste lidi ve svém týmu poznali i mimo práci. Zkuste se čas od času sejít jako tým někde mimo práci ve společnosti. Interaktivní online akce jsou také skvělým způsobem, jak se spojit s ostatními bez ohledu na to, kde se nachází.

Gary Vayerchuk, zakladatel a generální ředitel společnosti VaynerMedia, řekl: „Dalším znakem dobrého lídra je kladení otázek. Je to nejlepší způsob, jak dát lidem v týmu najevo, že je považujete za víc než jen kolečko v soukolí. ‚Ahoj, jak se vede?‘ ‚Jak se daří miminku?‘ ‚Co tě v poslední době zaujalo?‘ ‚Nechtěl bys probrat nějaké nápady?‘ A pak už jen poslouchejte.“

Časté otázky

  • Rovnováha mezi pracovním a osobním životem se týká osobních a pracovních povinností, které „soupeří“ o náš čas a pozornost.

  • V případě flexibilního zaměstnání je pracovní a domácí život méně oddělený, než tomu bylo tradičně. Místo rozlišování mezi osobním a pracovním životem poskytuje integrace pracovního a osobního života příležitost vytvářet přizpůsobené časové rozvrhy, které zahrnují pracovní i životní povinnosti.

  • Osobní pohoda zaměstnanců zahrnuje fyzické, finanční, duševní a emocionální zdraví.

  • Když budete pečovat o osobní pohodu vašich lidí, pomůže jim to vyhnout se vyhoření, izolaci a stresu a může jim to pomoct k celkovému prospívání. Když firmy investují do osobní pohody svých zaměstnanců, má to pro všechny pozitivní osobní, profesní i finanční dopad.

Dejte svým lidem a týmům nástroje k tomu, aby mohli odvádět nejlepší práci

Microsoft Viva je zaměstnanecká platforma, která usnadňuje komunikaci, soustředění, vzdělávání a úspěšnost v práci.

Další informace

Sledujte Microsoft 365