Bis vor kurzem war die Videoerstellung einigen wenigen Profis vorbehalten. Dem Rest erschien diese Aufgabe zu schwierig, künstlerisch sehr anspruchsvoll oder einfach zu zeitaufwändig. Und das für ein Resultat, das weder besonders gelungen war noch professionellen Qualitätsansprüchen genügte. Das hat sich nun geändert. Immer mehr Menschen trauen sich zu, sehenswerte, hilfreiche oder unterhaltsame Videos zu erstellen. Es ist nicht schwieriger, als eine E-Mail zu tippen oder ein Foto zu machen. Videos etablieren sich als neues Dokumentformat für kleine und große Unternehmen. Sie werden intern und extern eingesetzt, um eine Idee vorzustellen, einen Prozess zu veranschaulichen oder mit Teammitgliedern zu kommunizieren.

Mit Microsoft und Clipchamp überzeugende Videos gestalten

Clipchamp-Videos im Browser erstellen und bearbeiten. Clipchamp wurde 2013 mit dem Ziel gegründet, jeden von uns zu digitalem Storytelling zu befähigen. Die Clipchamp-Teammitglieder haben die Video-App so konzipiert, wie sie ihnen selbst am besten gefällt, und sie sind stolz auf den weltweiten Zuspruch. Der technische Anspruch von Clipchamp besteht darin, die Einfachheit einer Web-App mit der Fähigkeit zu kombinieren, Videos mit der vollen Rechenleistung eines PCs mit Grafikprozessor-Beschleunigung zu verarbeiten – bisher ein Privileg herkömmlicher Videoanwendungen.

Mit der auf Vorlagen und Aufgaben ausgerichteten Clipchamp-Oberfläche kann praktisch jeder sein kreatives Talent unter Beweis stellen. Eine vielseitige Bibliothek bietet Filter, Stile, Übergänge und Archivmedien, die mit der Leistungsfähigkeit eines mehrspurigen Audio- und Video-Compositing-Editors kombiniert werden. Jeder Nutzer erhält umfassende Kontrollmöglichkeiten und falls nötig künstlerische Unterstützung, um kreative Ideen schnell und überzeugend umzusetzen. Sobald die Videostory fertiggestellt ist, lässt sie sich ganz einfach in den sozialen Medien teilen, da Clipchamp die Ausgabestile und Seitenverhältnisse aller beliebten sozialen Netzwerke unterstützt. So kann jeder seine individuelle Geschichte erzählen.

Selbstständige, Marketingfachleute, Influencer, Studierende, Lehrpersonal, Familien und Information Worker müssen in der Lage sein, mit minimalem Aufwand eindrucksvolle Videos zu gestalten. Ganz gleich, ob Sie einen 10-Sekunden-Spot in den sozialen Medien, eine 2-minütige Produktpräsentation oder ein 20-minütiges Tutorial zeigen wollen, dank Clipchamp und Microsoft haben Sie alle wichtigen Tools und Funktionen zur Hand.

Als Web-App, die die volle Leistung des PCs nutzt, ist Clipchamp die ideale Ergänzung zu den cloudgestützten Produktivitätslösungen in Microsoft 365. Davon profitieren Einzelpersonen, Familien, Schüler und Studierende sowie Unternehmen. Die App arbeitet auch reibungslos mit Microsoft Windows zusammen, unserer Plattform für grenzenlose Kreativität. Künftig können Sie Gameclips bearbeiten, Schulprojekte umsetzen, Memos für Ihre Kinder erstellen oder den nächsten Indie-Film produzieren. Clipchamp und Microsoft helfen Ihnen, sich durch die emotionale Kraft von Videos auszudrücken. Wenn Sie Clipchamp bereits nutzen, profitieren Sie demnächst von weiteren Optionen, mehr Leistung und dem gewohnt einfachen Kreativprozess.

Ich bin sehr gespannt auf die gemeinsame Zukunft von Clipchamp und Microsoft. Das Clipchamp-Team ist ein kreatives Powerteam, das den Kunden den Weg zu hochqualitativen und einzigartigen Videos ebnet. Ein herzliches Willkommen und auf gute Zusammenarbeit! Auf uns warten aufregende Zeiten – weitere Informationen dazu folgen später.

Aber schon jetzt können Sie Clipchamp ausprobieren, Feedback mit uns teilen und großartige Funktionen entdecken. In der Zwischenzeit arbeiten wir weiter daran, Kreativen auf der ganzen Welt Lösungen für ausdrucksstarke Videos zu bieten.

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Diesen Monat stellen wir neue Funktionen vor, die unseren Kunden in der Krise und darüber hinaus gute Dienste leisten. Mit den Funktionsneuheiten in Microsoft Teams lassen sich Onlinebesprechungen noch effizienter, integrativer und gezielter durchführen und persönliche Beratungsleistungen virtuell anbieten. Darüber hinaus können Unternehmen eine SharePoint-Website für ihr eigenes Krisenmanagement erstellen, die im Notfall den schnellen Austausch von Informationen erleichtert. Ergänzt werden die Neuerungen durch die verbesserte Suche in Outlook, die für das einfache Auffinden von Informationen in E-Mails und Kalendern sorgt.

Im Folgenden werden wir die Microsoft 365-Funktionsneuheiten aus diesem Monat ausführlich vorstellen. Vorher möchte ich aber noch auf unseren monatlichen Podcast „Modern Workplace“ hinweisen. In der neuen Folge erörtern Ihr Gastgeber Alex Bradley und ich, was wir über mobile Arbeit gelernt haben – aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und der Erfahrungen unserer Kunden. Hören Sie einfach rein.

Zielführende Onlinebesprechungen für alle

Mit den Teams-Funktionsupdates aus diesem Monat verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen ermöglichen und Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion „Hand heben“ kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Virtuelle Besprechungen kommen häufig zum Einsatz, um Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche online abzuhalten. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist jetzt ein Konferenzsystem für kleine Konferenzräume allgemein verfügbar, das einfach zu installieren und zu verwalten ist. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das praktisch überall ein- und ausgehende Telefongespräche in Teams unterstützt. Die Funktion steht vorerst Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Microsoft 365: die neuen Angebote für Selbstständige und den Mittelstand

Diesen Monat feiern Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family Premiere. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung von Office 365 speziell für Privatanwender und Familien. Wie angekündigt, wurden auch einige Namen unserer Angebote für kleine, mittelständische und große Unternehmen angepasst. Office 365 Business Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium ist Microsoft 365 Business Standard, und Microsoft 365 Business ist Microsoft 365 Business Premium. Gleichzeitig werden Office 365 Business und Office 365 ProPlus beide zu Microsoft 365-Apps. Heute beschränken wir uns darauf, Sie mit den neuen Namen vertraut zu machen. Ergänzt werden die Angebote jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Die Namensänderungen stehen für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben.

Schnelle Reaktion auf Notfälle

Mitarbeiter über eine Krisenmanagement-Website schnell mit Informationen versorgen – Unerwartete Ereignisse wie der Ausbruch von COVID-19 machen deutlich, wie wichtig eine reibungslose Kommunikation in Krisenzeiten ist. Auf einer neuen Krisenmanagement-Website in SharePoint können Unternehmen Nachrichten, Ressourcen und themenbezogene Fragen und Antworten bündeln, um in weniger als zwei Stunden auf Notfallsituationen reagieren zu können. Rufen Sie einfach Ihre SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie Website erstellen > Kommunikationswebsite, um Nachrichten, Links, Fragen & Antworten, Sitenavigation, Ansprechpartner usw. zusammenzustellen.

Neue App-Updates für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit

Mithilfe neuer App-Updates können Sie künftig noch einfacher kommunizieren, professionelle Inhalte erstellen und produktiver arbeiten.

Yammer-Unterhaltung direkt vom Posteingang führen – Über die neuen interaktiven Yammer-E-Mails in Outlook im Web können sich Anwender jetzt in Yammer-Unterhaltungen einschalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen beantworten und ihre Anerkennung ausdrücken. Der vollständige Yammer-Thread wird jetzt im Posteingang angezeigt, sodass Sie ganz einfach antworten, Likes abgeben, abstimmen, Dateien anfügen, GIFs teilen und sogar Videos ansehen können. Diese Funktionen stehen jetzt allen Enterprise-Mandanten zur Verfügung. Das Rollout für Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android startet im nächsten Quartal.

Professionelle Inhalte mit Office Mobile noch einfacher gestalten – Excel-Daten lassen sich jetzt in einem überschaubaren Kartenformat ganz einfach anzeigen und bearbeiten. So müssen Sie nicht mehr über den Bildschirmrand hinaus scrollen, um alle Spalten anzuzeigen. Ebenfalls neu in Office Mobile ist der PowerPoint–Designer, der Designs, Formatierungen und Symbole für professionelle Präsentationen vorschlägt. Diese Funktionen stehen in den nächsten Monaten in der Office-App für Android und iOS zur Verfügung.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuweisen – In Word und Excel im Web ist es jetzt möglich, Aufgaben anderen Bearbeitern eines Dokuments ganz einfach zuzuweisen. Fügen Sie in Kommentaren von Word- oder Excel-Onlinedokumenten einfach eine @Erwähnung hinzu, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe zuzuweisen. Die betreffende Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Dokumentlink. Die Funktion „Aufgaben“ wird im April erstmalig freigegeben und ist im Juni auch für PowerPoint im Web verfügbar.

Shapes in Visio im Web präzise ausrichten – Durch eine neue Funktion in Visio im Web lassen sich Verbindungspunkte jetzt verschieben, um Shapes noch besser auszurichten. Auch Beziehungen zwischen Shapes sind über mehrere Verbindungspfeile ganz einfach darstellbar. Zeigen Sie einfach auf den Rand des Shapes, bis potenzielle Verbindungspunkte in Form grüner Kreise angezeigt werden. Klicken Sie dann auf den gewünschten Punkt, und ziehen Sie den Verbinder auf den gewünschten Zielpunkt. Diese Funktion steht jetzt allen Nutzern von Visio Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung.

Einfachere Suche in E-Mails und Kalendern

Durch Neuerungen in Microsoft Search sind Suchabfragen in Outlook für iOS und Android jetzt auch in natürlicher Sprache möglich. Finden Sie jetzt noch einfacher E-Mails, Termine, Kontaktinformationen und Dateien, indem Sie die Suche durch normale Sprache einschränken. Sie können die Suche entweder per Stimme oder Tastatur starten. Weitere Informationen in diesem Blog.

Tägliche IT-Aufgaben leicht gemacht

Diesen Monat kündigen wir zwei neue Dienste an, mit denen das IT-Team allgemeine Ressourcen noch einfacher bereitstellen kann.

Druckinfrastruktur mit einer cloudbasierten Drucklösung modernisieren – Mit der Private Preview von Universelles Drucken bieten wir jetzt eine neue cloudbasierte Druckinfrastruktur für einfaches und sicheres Drucken. Künftig müssen Unternehmen keine lokalen Druckerserver mehr verwalten und keine Treiber mehr installieren. So geht die IT-Verwaltung der Druckumgebung mit minimalem Aufwand von der Hand. Darüber hinaus erhalten Endnutzer eine übersichtliche Oberfläche, um schnell Drucker in der Nähe zu finden. Kunden können sich jetzt für die Private Preview registrieren.

Dateien nahtlos auf OneDrive und SharePoint in der Cloud speichern – Das Migrationstool Mover steht Microsoft 365-Kunden jetzt weltweit für die Migration von Dateien zwischen Cloud-Diensten zur Verfügung. Mover unterstützt die Migration von zahlreichen Cloud-Dienstanbietern wie Box, Dropbox, Egnyte und Google Drive nach OneDrive und SharePoint. Auf diese Weise lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten nahtlos gemeinsam bearbeiten. Mover ist ein anwenderfreundliches Gratis-Tool für die Verwaltung von Dateien, die außerhalb von Microsoft 365 von anderen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden. Melden Sie sich einfach mit Ihren Office 365-Anmeldeinformationen an, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Diese Ankündigungen unterstreichen unseren Einsatz für die kontinuierliche Verbesserung unserer bewährten Tools – von neuen Besprechungsfunktionen in Teams bis hin zur einfacheren Speicherung von Dateien in der Cloud. Gleichzeitig möchten wir in diesen schwierigen Zeiten für unsere vielen Kunden da sein, die momentan ganz auf mobiles Arbeiten umstellen. Neben den monatlichen Funktionsupdates finden Sie in diesem Blog nun auch Tipps, Informationen und Kundenreferenzen rund um das mobile Büro. Bitte schauen Sie bald wieder rein.

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Ein Abonnement für alles – Machen Sie mehr aus Ihrer Zeit, bleiben Sie in Kontakt, und schützen Sie Ihre Liebsten

Mobiles Arbeiten und Lernen bestimmen zurzeit den Alltag vieler Menschen. Die Krise macht uns mehr denn je bewusst, wie das Leben die Arbeit und die Arbeit das Leben auf den Kopf stellen kann. Noch nie war es wichtiger, mit unseren Nächsten verbunden und auf dem neuesten Informationsstand zu bleiben. In den letzten Wochen haben wir durch einige Beispiele gezeigt, wie Microsoft Unternehmen, Mitarbeiter, Lehrkräfte, Eltern, Schüler und Studierende in diesen schwierigen Zeiten unterstützt. Erst kürzlich haben wir eine neue Familien-Website gestartet, die einfachen Zugang zu Microsoft-Tools und Ressourcen rund um Kontaktpflege, Lernen und Spielen in den eigenen vier Wänden bietet. „Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen“ – nach dieser Philosophie möchten wir Sie und Ihre Familie auf der Arbeit, in der Schule und im privaten Leben unterstützen.

Mit dem neuen Paket leistungsfähiger Gratis-Anwendungen und -Dienste sorgen wir dafür, dass Sie mit Freunden und der Familie verbunden bleiben, sich austauschen und gemeinsam kreativ werden können – im Web und unter Windows, macOS, iOS oder Android. Mehr als eine halbe Milliarde Menschen nutzen bereits das kostenlose Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote und OneDrive, um sich im Videochat zu treffen, Dinge zu organisieren und Aufgaben gemeinsam anzugehen. Unser Ziel ist es, jeden Tag ein Stück besser zu werden und unseren Kunden laufend innovative Erlebnisse zu bieten.

Mehr als 38 Millionen Abonnenten nutzen aktuell Office 365 mit seinen modernen und stets aktuellen Office-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person (für mehrere Tausend hochauflösende Fotos oder Hunderte Videostunden), 60 Skype-Minuten für Anrufe bei Mobil- oder Festnetznummern, erweitertem Schutz vor Schadsoftware und Phishing sowie fortlaufendem technischen Support.

Office 365 wird am 21. April zu Microsoft 365, der Komplettlösung für Ihr digitales Leben. Damit können Sie Ihre Zeit besser einsetzen, mit anderen in Kontakt bleiben, Ihre Liebsten schützen und sich persönlich weiterentwickeln. Microsoft 365 ist eine Weiterentwicklung von Office 365, die das herkömmliche Office durch künstliche Intelligenz (KI), vielseitige Premium-Inhalte und -Vorlagen sowie cloudgestützte Funktionen ergänzt. Entdecken Sie Ihr Talent als Autor, Referent, Designer oder Finanzmanager, und bleiben Sie mit den wichtigsten Menschen in Kontakt. Das Rollout startet heute, und in den nächsten Monaten werden mehr als 38 Millionen Office 365-Abonnenten zu Microsoft 365 umziehen.

Zwei Neuerungen in Microsoft 365 werden in den nächsten Monaten als Preview verfügbar sein: Die neue Microsoft Family Safety-App schützt die jüngsten Familienmitglieder in der digitalen und realen Welt, und neue Microsoft Teams-Funktionen bringen Sie näher mit Freunden und der Familie zusammen, damit Sie wichtige Dinge gemeinsam erledigen können.

Nicht zuletzt erreicht auch der Browser Microsoft Edge ein neues Level. Der „Kennwortmonitor“ sorgt für sicheres Surfen im Web und durch „Sammlungen“ lassen sich Recherchen übersichtlich zusammenfassen. Weitere Informationen zu den brandneuen Edge-Funktionen finden Sie hier.

Sicher schreiben und formulieren mit dem Microsoft-Editor

Der Umgang mit Sprache fällt nicht immer leicht. Wir haben herausgefunden, dass etwa die Hälfte der Wissensarbeiter ihren Schreibstil perfektionieren möchte. Aus diesem Grund haben wir jetzt den Microsoft-Editor erheblich erweitert. Der KI-gestützte Dienst unterstützt nun mehr als 20 Sprachen und steht jetzt in Word und Outlook.com sowie als eigenständige Browser-Erweiterung für Microsoft Edge und Google Chrome zur Verfügung. Ganz gleich, ob Sie ein Referat schreiben oder Ihr LinkedIn-Profil überarbeiten, mit diesem Schreibtrainer zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite.

Jeder kann mit dem Editor seine Rechtschreibung prüfen und elementare Grammatikfehler korrigieren – in Word, Outlook.com und im Web. Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten zusätzlich erweiterte Stil- und Grammatikvorschläge für mehr Klarheit und sprachliche Präzision. Die folgende Animation zeigt einige der Editor-Funktionen, die Microsoft 365-Abonnenten exklusiv zur Verfügung stehen:

• Wenn Ihnen die „richtigen“ Wörter nicht einfallen wollen, markieren Sie einfach einen Satz, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Umschreibvorschläge“. In Word bietet diese Funktion alternative Formulierungen an, um Sätze aussagekräftiger und klarer zu machen, ohne dass der Sinn verändert wird.
• Erstmalig ist es mit dem Microsoft-Editor in Word jetzt möglich, Texte auf Plagiate zu prüfen. Während des Schreibens werden Ähnlichkeiten zu anderen Texten erkannt, und der Verfasser kann etwaige Quellen mit einem Klick hinzufügen. Ohne sich mit formalen Dingen aufhalten zu müssen, kann er sich ganz auf seinen Text konzentrieren. Besonders Lehrer sind begeistert von der Ähnlichkeitsprüfung, da Schüler so den richtigen Umgang mit Zitaten lernen.
• Weitere Stilkorrekturen sorgen für Klarheit, Prägnanz, Förmlichkeit und Einbeziehung und helfen Microsoft 365-Abonnenten, Dokumente, E-Mails und Postings treffsicher zu formulieren. Empfehlungen zum Sprachgebrauch tragen dazu bei, unbewusste Gender-Sprache zu vermeiden. So wird dem Verfasser z. B. vorgeschlagen, den Begriff „Polizist“ durch „Polizeikräfte“ zu ersetzen.

Besser präsentieren mit PowerPoint

Vor anderen zu reden, ist für Menschen auf der ganzen Welt eine große Herausforderung. Abhilfe schafft jetzt der Referentencoach in PowerPoint. Direkt beim Üben erkennt der KI-gestützte Trainer, ob der Redner zu schnell spricht, zu viele unnötige Füllwörter verwendet oder den Folientext einfach nur abliest.

Ab heute schalten wir zwei neue exklusive KI-Funktionen für Microsoft 365-Abonnenten frei: Der Referentencoach in PowerPoint analysiert künftig auch die Tonhöhe und die Grammatik. Wenn jemand mit monotoner Tonhöhe spricht, macht der Referentencoach in Echtzeit Vorschläge, wie sich die Stimme natürlicher anhört. Außerdem sorgt der Coach mit Empfehlungen zum Sprachgebrauch für korrekte Grammatik und bessere Formulierungen. Die Neuerungen im Referentencoach stehen zunächst allgemein als kostenlose Preview zur Verfügung (in englischer Sprache). Später werden sie exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten ausgerollt.

Kreativer arbeiten in Word, Excel und PowerPoint

Jeder wünscht sich mehr Kreativität für seine Präsentationen und Dokumente, um seine Botschaft besser zu vermitteln. Aber der Aufwand ist häufig höher als der Nutzen. Mit dem PowerPoint-Designer werden Sie jetzt noch kreativer und sparen auch noch Zeit. Ein Klick genügt, um Text ganz einfach in eine übersichtliche Zeitachse umzuwandeln. Und wenn Sie ein Bild hinzufügen, bietet der Designer automatisch mehrere Folienlayouts zur Auswahl an. Als kreatives Extra bieten wir Microsoft 365-Abonnenten nun exklusiven Zugriff auf über 8.000 beeindruckende Bilder und 175 Looping-Videos von Getty Images, 300 neue Schriftarten und 2.800 neue Symbole für visuell ansprechende Dokumente. Alle neuen Inhalte stehen auch in Word und Excel zur Verfügung.

Für Beruf, Schule und Familie bieten wir außerdem zeitsparende Vorlagen. Exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten stehen über 200 neue Premium-Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint bereit. Lassen Sie sich davon inspirieren, um Lebensläufe, Hochzeitseinladungen, Newsletter, Geburtsanzeigen und mehr professionell zu gestalten. Es gibt sogar Vorlagen für ausdruckbare Malbücher und Fleißkärtchen, um Kinder zu Hause einfacher zu motivieren.

Finanzen mit „Money“ in Excel clever verwalten

Für viele Sparer und Familien ein großes Thema: den Überblick über die Finanzen zu behalten. Zahlreiche Apps und Tabellenformate sind heute in Umlauf, um Ausgaben übersichtlich darzustellen. Mit „Money“ in Excel bieten wir Microsoft 365-Abonnenten jetzt eine neue Lösung, um Einnahmen und Ausgaben bequem an einem Ort zu verwalten und im Blick zu behalten.

Durch die sichere und einfache Verbindung von Bank- und Kreditkartenkonten (einschließlich großer Privatkundenbanken und kommunaler Kreditgenossenschaften) lassen sich Überweisungen und Kontostände automatisch importieren und mithilfe vielseitiger Funktionen in einer Excel-Arbeitsmappe aufbereiten. Hinterfragen Sie Ihr Ausgabeverhalten, indem Sie z. B. personalisierte Einblicke in die monatlichen Ausgaben für Lebensmittel erhalten. Oder lassen Sie sich eine Benachrichtigung schicken, wenn sich Daueraufträge oder Bankgebühren ändern oder Dispozinsen anfallen. Mit Money in Excel verwirklichen Sie ganz einfach Ihre finanziellen Ziele. Money in Excel wird in den kommenden Monaten zuerst für Kunden in den USA verfügbar sein.

Daten aus der realen Welt mit neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen in Excel einbinden

Excel ist ein beliebtes Analysetool für die Entscheidungsfindung. Von einfachen Listen bis hin zu komplexen Modellen lassen sich darin viele Dinge einfach abbilden. Aber es kostet viel Arbeit und Zeit, die richtigen Informationen zu finden, zu erfassen, zu organisieren und auf dem aktuellen Stand zu halten. Eine weitere Neuerung sorgt dafür, dass Sie künftig ganz einfach mit Daten interagieren. Excel enthält neue Datentypen aus über 100 Themengebieten, die Ihren Daten noch mehr Tiefe geben. Dazu gehören Kategorien wie Nahrungsmittel, Filme, Orte, Chemie und sogar Pokémon. Anwender müssen nur normalen Text oder Zahlen in einen Datentyp konvertieren. Excel fügt dann automatisch visuelle und interaktive Datenkarten und Bilder hinzu, um den Informationen mehr Aussagekraft zu verleihen.

So funktioniert’s: Vielleicht haben Sie sich vorgenommen, besser auf Ihre Ernährung zu achten. Geben Sie einfach einen Begriff wie „Avocado“ ein, und konvertieren Sie ihn in den Datentyp „Nahrungsmittel“, um von Excel automatisch Nährwertangaben ergänzen zu lassen. Oder Sie überlegen, ob ein Hund als neues Familienmitglied bei Ihnen einziehen soll. Über den Datentyp „Tier“ können Sie verschiedene Rassen im praktischen Tabellenformat vergleichen, ganz einfach anhand von Bildern, Fakten und Wesensmerkmalen. Mithilfe von Datentypen lässt sich die Tabelle bequem aktualisieren, damit sie stets über aktuelle und relevante Daten verfügt. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ stehen allen Nutzern in Excel im Web zur Verfügung. Microsoft 365-Abonnenten erhalten zusätzlich exklusiven Zugriff auf über 100 neue Datentypen, die von Wolfram Alpha unterstützt werden. Microsoft 365-Abonnenten können mit Datentypen folgende Aufgaben erledigen:

• Alle wichtigen Informationen an einem Ort sammeln, organisieren und analysieren – ohne aufwändiges Suchen, Kopieren und Aktualisieren
• Neue intelligente Vorlagen mit Datentypen kombinieren – so lassen sich alltägliche Dinge schnell managen, z. B. ein anstehender Umzug, ein individueller Ernährungsplan oder die Chemie-Nachhilfe für die Kinder

Die neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen werden diesen Frühjahr für Office-Insider freigegeben. Die englische Version für Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family folgt in den nächsten Monaten.

Beruf und Privatleben mit Outlook organisieren

Der Spagat zwischen beruflichen und privaten Terminen kann schwierig sein, besonders wenn die Kalender für Arbeit und Privates nicht verbunden sind. Mit den Funktionsupdates in Outlook im Web können Sie Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen jetzt an einem Ort bündeln. Verknüpfen Sie den privaten Kalender einfach mit dem Arbeitskalender, damit Ihre Verfügbarkeit im Arbeitskonto sichtbar wird. Natürlich bleiben die Details persönlicher Verabredungen und Geschäftsbesprechungen für andere geheim.

Die Funktion „Play My Emails“ steht jetzt auch unter Android zur Verfügung, damit die intelligente Assistentin Cortana E-Mails auf dem Mobilgerät laut vorlesen kann. So behalten Sie den Überblick über neue E-Mails im Posteingang und können schnell handeln, z. B. kurz vor oder auf dem Weg zur Arbeit. Abends zu Hause gehört Ihre Zeit dann ganz Ihnen. Damit Sie die Hände frei haben, können Sie in Microsoft Search unter iOS und Android Fragen in natürlicher Sprache stellen. Finden Sie die richtigen Ergebnisse noch schneller und bequemer, indem Sie die Suche mit ganz einfachen Kommandos filtern und einschränken – entweder per Sprache oder Tastatur. Die neue Suchfunktion und „Play My Emails“ werden in den nächsten Monaten für Android ausgerollt.

Über Skype und Microsoft Teams mit Freunden und der Familie in Verbindung bleiben

Bleiben Sie mit Ihren Liebsten in Kontakt – dieser Ratschlag war nie aktueller als heute. Mit Chats und Videoanrufen in Skype haben Sie alle Tools zur Hand, um soziale Kontakte zu pflegen. Seit Kurzem geht die Zahl der Skype-Nutzer steil nach oben. 40 Millionen Menschen treffen sich täglich via Skype – das ist ein Anstieg von 70 Prozent gegenüber dem Vormonat. Gesprächsminuten für Anrufe zwischen Skype-Nutzern haben gegenüber dem Vormonat sogar um 220 Prozent zugelegt. Damit sich Menschen noch schneller vernetzen können, enthält Skype jetzt die neue Funktion Meet Now. Drei Klicks genügen, um ohne Registrierung oder Download kostenlose Videobesprechungen zu halten.

Mehr als 44 Millionen Menschen nutzen Microsoft Teams bereits täglich am Arbeitsplatz. Teams gehört zu den beliebtesten Tools, da es Chats, Videokonferenzen, Anrufe und die Zusammenarbeit an einem Ort vereint. Auf der Arbeit wissen viele bereits, was sie an Teams haben. Jetzt geht es darum, Arbeit und Privatleben in einer einheitlichen Anwendung zu verwalten. Stand heute werden häufig separate Apps und Tools für Kalender, E-Mail, Messaging und Dokumente verwendet.

Damit unsere Kunden Arbeit und Privatleben in einer App managen und mit ihren Nächsten in Kontakt bleiben können, gibt es jetzt neue Microsoft Teams-Funktionen für den persönlichen Gebrauch (zurzeit als Preview).

Mit diesen neuen Teams-Funktionen bleiben Sie gut vernetzt und organisiert und können Aufgaben gemeinsam mit Freunden und der Familie erledigen. Planen Sie gemeinsam mit Freunden die nächste Reise, und organisieren Sie Nachbarschaftstreffen oder einen privaten Lesezirkel. Mit Teams können unsere Kunden nun den Gruppenchat nutzen, Videoanrufe halten, gemeinsame To-do-Listen führen, Aufgaben verteilen, Zeitpläne koordinieren sowie Fotos und Videos austauschen – alles an einem Ort. Teams bietet alle Tools, um den Alltag reibungslos zu verwalten: gemeinsame Einkaufslisten, Familienkalender sowie einen digitalen Manager für WLAN-Kennwörter und Kontodaten. Darüber hinaus verschicken standortbezogene Dienste Benachrichtigungen, wenn Familienmitglieder die Arbeit, die Schule oder ihr Zuhause erreichen.

Diese neuen Funktionen werden in den kommenden Monaten als Preview in der mobilen Microsoft Teams-App bereitgestellt. In der Zwischenzeit können Sie über Chat und Videoanrufe in Skype mit Freunden und der Familie verbunden bleiben.

Die Familie mit Microsoft Family Safety in der realen und digitalen Welt schützen

Apps zur Kontrolle der Bildschirmzeit und standortbasierte Dienste sind bei Eltern sehr beliebt, um die Sicherheit ihrer Jüngsten in der realen und digitalen Welt zu gewährleisten. Microsoft Family Safety ist eine neue mobile App, die bald für Microsoft 365-Abonnenten eingeführt wird (iOS und Android).

Microsoft Family Safety gibt Familien nützliche Tools und Einblicke an die Hand, damit sie im Alltag gesündere digitale Gewohnheiten entwickeln können – online und in der realen Welt. Mithilfe von Microsoft Family Safety lässt sich die Bildschirmzeit der Kinder auf Windows-PCs, Android und Xbox via App verwalten. Aber auch unterwegs ist für die Sicherheit der Kinder gesorgt.

Über die Standortfreigabe und Benachrichtigungen in Microsoft Family Safety kann man verfolgen, wann ein Familienmitglied zu Hause, in der Schule oder am Arbeitsplatz ankommt oder sich auf den Weg macht. Auch das Verhalten von Fahranfängern lässt sich im Blick behalten, um das Fahrverhalten mit der Zeit zu verbessern. Die Daten sind sicher und werden nicht an Dritte wie z. B. Versicherer weitergegeben.

Durch die App sind Kinder auch online beim Spielen und Surfen auf ihren Geräten geschützt. Mit der Microsoft Family Safety-App behalten Eltern im Blick, wie der Nachwuchs seine Zeit mit der Xbox, dem Windows 10-PC und dem Android-Smartphone verbringt. Darüber hinaus lässt sich die Bildschirmzeit begrenzen, um gesunde digitale Gewohnheiten zu fördern. Beim Surfen im Web können nicht altersgerechte Inhalte zudem herausgefiltert werden.

In den kommenden Monaten wird die App für einen begrenzten Personenkreis als Preview unter iOS und Android freigeschaltet.

Beliebte Apps für mehr Kreativität, das eigene Wohlbefinden und die persönliche Weiterentwicklung

Wohlbefinden, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung spielen eine wichtige Rolle für ein besseres Selbst-Management. Neben allen Vorteilen von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten Abonnenten für begrenzte Zeit Zugang zu beliebten Apps und Premium-Diensten wie Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace und TeamSnap. Der Gesamtpreis in den USA beläuft sich auf über 500 US-Dollar. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über das Vorteilsprogramm für Partner, das wir für Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family anbieten.

Die Abonnements Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April allgemein verfügbar – mehr Vorteile zum selben Preis

Die neuen Office-Funktionen werden ab heute für bestehende Office 365-Kunden ausgerollt. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April weltweit verfügbar. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family enthalten alle vertrauten Funktionen aus Office 365 – Office-Premium-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person, 60 Skype-Gesprächsminuten für Anrufe bei Mobil- und Festnetznummern, erweiterter Schutz vor Schadsoftware und Phishing-Angriffen, fortlaufender technischer Support sowie die heute angekündigten Neuerungen und Vorteile. Microsoft 365 Single kostet 7 Euro pro Monat. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet Microsoft 365 Family mit monatlich 10 Euro für bis zu sechs Familienmitglieder.

Wenn Sie mehr über Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sowie über die Verfügbarkeit der neuen Funktionen in Ihrem Land und in Ihrer Sprache erfahren möchten, besuchen Sie diese Seite. Weitere Informationen zu den heute angekündigten Neuerungen für die Pläne Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise finden Sie hier.

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Download für Android | Download für iOS

Hunderte Millionen Menschen nutzen Office, um am Arbeitsplatz, zu Hause oder in der Schule noch leistungsfähiger zu sein. Wenn es um die Erstellung oder Bearbeitung anspruchsvoller Dokumente geht, wird meist der Computer oder Laptop eingeschaltet – während das Smartphone für einfachere Aufgaben da ist. Wir haben dies als Herausforderung gesehen, Office noch breiter einsetzbar zu machen. Da die neue App einfacher, integrierter, für Mobilgeräte optimiert und auf die Bedürfnisse mobiler Nutzer ausgerichtet ist, erscheint die Arbeit per Smartphone oder Tablet jetzt in einem ganz neuen Licht.

Die wichtigsten Vorteile der Office-App:

• Mit Word, Excel und PowerPoint in einem Paket geht die Arbeit einfacher von der Hand – ohne häufige Downloads oder dem Hin-und-Her-Wechseln zwischen Anwendungen. Die App benötigt zudem weitaus weniger Speicherplatz als die installierten Einzelanwendungen. Praktisch alle Funktionen der vertrauten und bewährten mobilen Microsoft-Apps sind weiterhin verfügbar.
• Durch die Office Lens-Funktion lässt sich die Smartphone-Kamera noch vielseitiger nutzen: Bilder können in bearbeitbare Word- und Excel-Dokumente umgewandelt und PDFs gescannt werden. Auch Whiteboard-Notizen lassen sich leicht erfassen, wobei die Lesbarkeit auf digitale Weise automatisch verbessert wird.
• Die App bietet neue Funktionen für häufige Aufgaben auf dem Smartphone. So können sich Anwender schnell Notizen machen, PDFs unterzeichnen, QR-Codes scannen und Dateien zwischen Geräten übertragen.

Die Office-App ist ein leistungsfähiges Tool, das intuitiv und vertraut, aber auf seine Weise einzigartig ist.

Seit die Public Preview der Office-App letzten November auf der Microsoft Ignite-Konferenz angekündigt wurde, beobachten wir gespannt die Rückmeldungen unserer Nutzer. Nach der Ankündigung war die Nachfrage nach der Android- und iOS-App so groß, dass das Kontingent von 10.000 Testnutzern im Apple TestFlight-Programm schon nach wenigen Stunden erreicht war. Die Resonanz von Kunden, in den sozialen Medien und in der Fachpresse war ausgesprochen positiv und motivierend. Viele sehen in der App einen neuen Innovationsschub für Office und Microsoft. Das hat uns dazu veranlasst, die allgemeine Verfügbarkeit der App mit Hochdruck voranzubringen.

Seit der Public Preview hat es eine Reihe von Verbesserungen gegeben, z. B. die Unterstützung von Drittanbieter-Speicherdiensten wie Box, Dropbox, Google Drive und iCloud, Vorlagen für neue Dokumente, Kalkulationstabellen und Präsentationen sowie allgemeine Verbesserungen der App-Leistung.

Auch für Android-Tablets kann die App bereits heruntergeladen werden, wenn auch noch nicht in der vollständig optimierten Version. Mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten funktioniert die Office für Android-App bereits einwandfrei. Wir arbeiten daran, die Android-App weiter anzupassen und auch die iOS-App schon bald in der vollständig optimierten Tablet-Version herauszubringen.

Weitere Funktionen bald verfügbar

Das ist aber erst der Anfang. Wir überlegen ständig, wie wir die mobile Office-App verbessern können, um die Arbeit auf dem Smartphone noch attraktiver zu machen. Unser Ziel ist es, die mobile Office-App als Tool für die Dokumenterstellung und anspruchsvollere Aufgaben zu etablieren – statt nur für kleine Korrekturen oder das Lesen von Informationen.

Schon in den nächsten Monaten werden wir dieses Versprechen einlösen und drei neue Funktionen einführen:

• Word-Diktat – Verwandelt gesprochene Wörter in geschriebenen Text. Sprachbefehle und einfache Symbolleisten helfen bei der richtigen Formatierung und Zeichensetzung.

• Excel-Karten–Ansicht – Stellt Daten aus einer Excel-Tabellenzeile im überschaubaren Kartenformat dar. So wird verhindert, dass Spalten über die Grenzen des Bildschirms hinausragen.

• Gliederung in PowerPoint – Der PowerPoint-Designer wandelt eine einfache Gliederung in ansprechende Folien mit dem richtigen Stil, Layout und den passenden Inhaltssymbolen um.

Die ersten Schritte in der Office-App

Die Office-App steht jetzt allgemein als Download für Android- und iOS-Smartphones bereit. Sie ist gratis verfügbar und kann ohne Anmeldung genutzt werden. Wer sich über ein Microsoft-Konto anmeldet oder eine Verbindung zu einem Drittanbieter-Speicherdienst herstellt, kann Dokumente in der Cloud abrufen oder speichern. Mit einem Office 365- oder Microsoft 365-Abonnement werden verschiedene Premium-Funktionen freigeschaltet, die in den aktuellen Word-, Excel- und PowerPoint-Anwendungen enthalten sind.

Laden Sie die Office-App jetzt herunter, um die Arbeit perfekt zu organisieren und noch effizienter zu werden – auf der Arbeit, zu Hause oder in der Schule.  

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Wie letzte Woche bekannt gegeben, erhalten unsere Office-Anwendungen nun neue Freihandfunktionen. Bald können „PowerPoint im Web“-Nutzer direkt in ihre Bildschirmpräsentation schreiben und ihren Folien mit „Wiedergabe in Freihand“ Leben einhauchen. Die Themen heute: unsere innovativen Fortschritte im Bereich Produktivität. Sprachbefehle, digitaler Stift und Touchsteuerung erleichtern jetzt auf Office 365- und Surface-Geräten das Arbeiten von unterwegs.

Audiodateien transkribieren oder aufzeichnen – direkt in Word

Wissenschaftler, Journalisten, Anwälte und Lehrkräfte haben uns erzählt, wie zeitraubend es ist, Gespräche erst auf dem Smartphone aufzuzeichnen und dann umständlich in einen Word-Text zu transkribieren.

Heute stellen wir eine Lösung vor, mit der Sie eigene Audiodateien im hektischen Alltag hochladen oder spontan selbst aufzeichnen können, ohne Word zu verlassen. Nachdem Sie Audioinhalte hochgeladen oder aufgezeichnet haben, zeigt Word den transkribierten Text am seitlichen Bildschirmrand an. Word verwendet Ihr OneDrive-Konto, um Audiodateien sicher zu speichern und in Azure Speech Services zu verarbeiten. Auf diese Weise lassen sich relevante Passagen oder die ganze Transkription schnell und einfach in Dokumente einbinden und weiter bearbeiten. Die Transkription selbst wird automatisch nach Sprechern und relevanten Abschnitten gegliedert. Über das interaktive Bedienfeld können Sie sich ganz einfach in der Aufzeichnung bewegen, um das perfekte Zitat zu finden und im richtigen Format einzufügen.

Die Audiotranskription wird Anfang 2020 in Word im Web enthalten sein. Im Frühjahr ziehen dann die Word-Versionen für den Desktop und für Mobilgeräte nach. Die genauen Pläne und Preise werden kurz vor der allgemeinen Verfügbarkeit bekannt gegeben.

Mit dem digitalen Stift direkt in Excel-Arbeitsmappen schreiben

Excel ist der ideale Helfer für komplexe Datenanalysen. Das bedeutet jedoch nicht, dass man ununterbrochen am Schreibtisch sitzen muss. Wenn wir Checklisten abhaken, Forschungsberichte ergänzen usw., arbeiten wir häufig mit Papier und Klemmbrett. Der Nachteil: Wir müssen die Ergebnisse anschließend manuell in den Computer übertragen. Manchmal balancieren wir den Computer auch in der Hand, während wir uns frei im Raum bewegen. Um diese Probleme zu umgehen, lässt sich der digitale Stift in Excel jetzt noch vielseitiger nutzen. Ob in den Bereichen Service und Produktion, im hektischen Geschäftsalltag, im Hörsaal oder im Forschungslabor, mit dem digitalen Stift und dem Tablet lassen sich Zahlen ganz einfach erfassen, bearbeiten oder löschen. Jetzt kann jeder produktiver und vernetzter arbeiten, auch wenn gerade kein Schreibtisch in der Nähe ist.

Die Datenerfassung über den digitalen Stift steht Office 365-Abonnenten ab Frühjahr 2020 in Excel im Web und in der Desktopversion zu Verfügung.

Kommentare per Stift oder Sprache erstellen und beantworten – an praktisch jedem Ort

Der Freihand-Editor war der Durchbruch, um Dokumente einfacher und natürlicher bearbeiten zu können. Jetzt ist es endlich so weit, dass intelligente Funktionen und ausdrucksstarke Freihandschrift auch in der Kommentarfunktion zur Verfügung stehen.

Auf Geräten mit Touchscreen und/oder Mikrofon können Sie jetzt Freihandkommentare direkt über den Kommentarbereich erstellen oder Feedback über die Diktierfunktion einbinden. Jetzt kann jeder Bearbeiter – in Teamarbeit oder mit vertrauten Freihand-Editor-Funktionen – Kommentare in ein Dokument einfügen, ganz einfach per Tablet, digitalem Stift und Sprachbefehl.

Ausdrucksstarke Freihandkommentare und die komfortable Diktierfunktion in Kommentaren stehen Office 365-Abonnenten ab Frühjahr 2020 in der Desktopversion von Word zur Verfügung.

Office + Surface – ein starkes Duo

Auf der heutigen Surface-Präsentation haben wir mehrere Office-Erweiterungen vorgestellt, die sich die einzigartigen neuen Hardware-Entwicklungen der Surface-Geräte zunutze machen.

Die neuen Studiomikrofone des Surface Pro 7 bieten erstklassige Audioaufnahme ohne zusätzliche Hardware. So erleben Kunden die Diktier- und Transkriptionsfunktionen in Office in Bestform.

Surface Earbuds sind mit leistungsfähigen Mikrofonen ausgestattetet, damit sich Referenten während einer PowerPoint-Präsentation frei bewegen können, aber trotzdem klar zu verstehen sind. Liveuntertitel und der Rhetorik-Trainer in PowerPoint im Web funktionieren dadurch noch besser. Mit intuitiven Gesten kann man in einer Bildschirmpräsentation blättern und die Videowiedergabe starten oder beenden, ohne Clicker-Zubehör kaufen zu müssen. Sie haben die Möglichkeit, nur einen Earbud zu tragen, während Sie den zweiten als Navigationshilfe in der Hand verborgen halten.

Office 365-Abonnenten können Gesten pünktlich zur allgemeinen Verfügbarkeit von Surface Earbuds ab November in der PowerPoint-Desktopversion nutzen.

Durch das ultramobile Surface Pro X bleiben Sie auch unterwegs produktiv, ganz gleich, ob Sie Daten in Excel erfassen oder Dokumente in Word prüfen. Pro X bietet ein revolutionäres neues Aufbewahrungsfach, damit Sie den digitalen Stift immer griffbereit haben. Sobald Pro X erkennt, dass der Stift aus dem Fach genommen wurde, holt Office die Freihandtools automatisch in den Vordergrund.

Darüber hinaus erhalten Sie in jeder Office-Anwendung Tipps, was Sie mit dem Surface-Zubehör – ob Surface Pen, Surface Earbuds oder Surface Dial – alles anfangen können. Wenn es z. B. neue Funktionen in einer Office-Anwendung gibt, werden diese automatisch vorgeschlagen. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Office-/Surface-Kombinationslösung bestmöglich nutzen.

In Word, Excel, PowerPoint und Outlook erhalten Office 365-Abonnenten bereits jetzt Surface-Tipps, wenn der Surface Pen aus dem Stiftfach genommen wird. In der PowerPoint-Desktopversion für Office 365 steht diese Funktionalität erst ab November zur Verfügung.

Wir wissen, was Kunden wünschen: bessere Freihandeingabe in PowerPoint

Kürzlich haben wir einige Neuerungen für Office angekündigt. Einige davon betreffen die Freihandeingabe in PowerPoint. Diese Verbesserungen gehen direkt auf das Feedback unserer Kunden zurück. Bald lassen sich z. B. auch vorgezeichnete Freihandelemente in Bildschirmpräsentationen wiedergeben. Sehr viele Verbesserungsvorschläge stammen aus dem Schulumfeld, da Freihandschrift dort häufig unter Windows oder Mac in Unterrichtsmaterialien verwendet wird. Da ist es nur konsequent, dass die neuen Freihandfunktionen für Office im Web zuerst in PowerPoint verfügbar sind.

Alle diese Funktionen befinden sich im Rollout und sind in Kürze für alle Nutzer verfügbar.

„Wiedergabe in Freihand“ steht Office 365-Abonnenten in PowerPoint für Windows und PowerPoint für Mac zur Verfügung.

Freihand kann jetzt im Präsentationsmodus von PowerPoint im Web verwendet werden. Um Freihand im PowerPoint-Editor im Web nutzen zu können, müssen sich Kunden noch bis Ende des Jahres gedulden.

Neue Vorlagen für Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ist die Lösung für bessere Zusammenarbeit. Damit veranstalten Sie kreative Brainstormings, um eine gute Geschäftsidee zu finden oder das ganze Team schnell auf denselben Stand zu bringen. Mit den neuen Whiteboard-Vorlagen halten Sie effizientere Besprechungen dank KANBAN-Sprintplanung, SWOT-Analysen, Projektplanung, Lernmodellen und vielem mehr.

Vordefinierte Layouts geben die Struktur vor, sodass Sie Kampagnen nicht von Grund auf neu erstellen müssen. Die Layouts eignen sich perfekt für die Zusammenarbeit, z. B. für spontane Brainstormings, Besprechungen und Projektplanung. Der Whiteboard-Zeichenbereich wird dynamisch erweitert, damit alle Inhalte Platz darauf finden. Erfahren Sie mehr über die neuen Microsoft Whiteboard-Vorlagen.

Microsoft Whiteboard-Vorlagen befinden sich momentan in der Public Preview für Windows 10. Das Rollout für iOS beginnt diese Woche. Um Vorlagen hinzuzufügen, klicken oder tippen Sie in der Symbolleiste auf Einfügen.

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Eine Reise, die sich gelohnt hat

Mit der Ankündigung von To Do haben wir uns auf eine spannende Reise begeben und die App genau nach dem Feedback unserer Kunden gestaltet – inklusive Aufgabenzuweisung über gemeinsame Listen, Listengruppen, Dateianlagen, Mac-Version der App und weiteren Produktzugängen. Bei dieser Gelegenheit möchte ich mich bei der Wunderlist- und To Do-Community für die vielen Anregungen und aktive Unterstützung bedanken. Seit den Anfängen mit Wunderlist ist viel passiert, und der heutige Tag ist ein weiterer wichtiger Meilenstein für uns. Aber nun ist es Zeit für einen genaueren Blick auf To Do.

Ein frisches neues Look & Feel

Wir haben das Design von To Do gründlich überarbeitet. Neben Überschriften in einer kleineren Schriftart sorgen zusätzliche Farben für einen warmen und persönlichen Touch. Die App ist immer noch schlicht und elegant, so wie Kunden sie lieben, bietet jedoch mehr Optionen zur Anpassung an individuelle Bedürfnisse und Listen. Die neue Version von To Do enthält eine große Auswahl an Hintergründen wie z. B. den Berliner Fernsehturm, den viele noch von Wunderlist kennen. Darüber hinaus kann für jede Liste ein anderer Hintergrund gewählt werden.

Gönnen Sie Ihren Augen etwas Entspannung mit dem dunklen Modus für Android, Windows, Mac und bald auch iOS. Das ist aber noch nicht alles: Die ganze To Do-App präsentiert sich jetzt in einem frischen, klaren und modernen Look.

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Ihr intelligenter Tagesplaner

Wie früher schon Wunderlist verfügt die App über intelligente Listen, die geplante und wichtige Aufgaben an einem Ort bündeln. So richtig einzigartig wird die To Do-App jedoch durch den personalisierten Tagesplaner „Mein Tag“. Damit erledigen Sie alles, was Ihren Tag rund und erfolgreich macht. Planen Sie mit intelligenten Vorschlägen in „Mein Tag“ Ihre Aufgaben für den Tag. Und was ist mit morgen? „Mein Tag“ wird automatisch aktualisiert, damit Sie mit einer sauberen Liste in den Tag starten. Alle unerledigten Dinge werden in Ihrer Vorschlagsliste angezeigt.

To-do-Listen von unterwegs abrufen

Mit To Do lassen sich Listen plattformübergreifend unter Mac, iOS, Android, Windows und im Web synchronisieren. So sind Ihre Listen praktisch überall zur Hand. Pendler aufgepasst! Planen Sie Ihren Tag auf dem Smartphone, und haken Sie erledigte Dinge ganz einfach ab. Unter Windows und Android können Sie sogar zwischen geschäftlichen und privaten Konten wechseln. Lassen Sie die Arbeit nach Büroschluss einfach mal ruhen, und öffnen Sie unter Ihrem privaten Konto eine Einkaufsliste, oder suchen Sie im Store etwas Passendes für einen schönen Filmabend.

Ein neues Mitglied in der Microsoft Family

In der zentralen Ansicht von To Do bringen wir alle unerledigten Aufgaben aus Ihren Lieblingsanwendungen und -diensten in Microsoft 365 zusammen. Kennzeichnen Sie Nachrichten zur späteren Bearbeitung, und verschieben Sie sie in die Liste „Gekennzeichnete E-Mail“ (für Arbeits-, Schul- oder Unikonten von Microsoft oder Konten eines Hostingdiensts wie Outlook, Hotmail oder Live). In der Liste „Mir zugewiesen“ finden Sie die Aufgaben, die Ihnen in gemeinsamen Listen oder in Microsoft Planner zugewiesen wurden. Wenn Sie möchten, können Sie die Aufgaben in die Liste „Mein Tag“ übertragen, damit Sie alles Wesentliche im Blick haben. Noch ein Vorteil: Durch die Integration von Cortana lassen sich Aufgaben auch von Amazon Echo übertragen.* Wollen Sie auch unter Android nicht auf Microsoft Launcher verzichten? Kein Problem, wir haben To Do auch in das Startprogramm integriert.

Sicherheit an erster Stelle

Sicherheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Das gilt auch für die Datensicherheit in Microsoft To Do. Durch unser umfassendes Sicherheitskonzept sind Ihre Daten praktisch überall geschützt. Richten Sie für To Do z. B. die mehrstufige Authentifizierung ein, damit Ihre Listen rundum geschützt sind.

Jetzt umsteigen!

Jetzt ist der beste Zeitpunkt für dem Umstieg auf die vielfältigen Funktionen von To Do. Wenn Sie To Do einmal entdeckt haben, werden Sie nicht mehr darauf verzichten wollen! Damit Sie nahtlos arbeiten können, lassen sich Listen und Aufgaben ganz leicht verschieben. Auch der Import geht schnell von der Hand. Haben die Vorteile Sie überzeugt? Dann laden Sie To Do herunter und los geht‘s!

Microsoft To Do

Ihr Tag im Fokus

To Do herunterladen

Wenn Sie noch kein Microsoft-Konto haben, können Sie sich mit Ihrer gewohnten E-Mail-Adresse (z. B. Gmail) registrieren. Direkt nach der Anmeldung sehen Sie eine Option zum Importieren von Aufgaben aus Wunderlist. Alternativ finden Sie den Importbefehl in den Einstellungen. Sobald der Import läuft, können Sie mit der Arbeit in To Do beginnen.

Weitere Informationen zur Migration.

Fazit

Ein großer Dank geht an unsere Fans von Wunderlist und To Do. Haben Sie Anregungen oder Ideen, wie wir To Do weiter verbessern können? Wir freuen uns auf Ihr Feedback via Twitter und Facebook. Unsere Kunden sind ein wichtiger Teil unseres Erfolgs. Deshalb sind wir gespannt auf unsere gemeinsame weitere Reise!

*Die Integration der englischen Version von Cortana wird in folgenden Regionen angeboten: Australien, Indien, Vereinigtes Königreich und Vereinigte Staaten. Die Cortana-Funktion befindet sich derzeit in der Vorschau und kann nur auf Englisch (US) und in Verbindung mit einem privaten Microsoft-Konto genutzt werden.

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Kunden mit einem eigenständigen OneDrive-Speicherplan erhalten jetzt 100 GB statt wie bisher 50 GB Speicher – ganz ohne Aufpreis. Und Office 365-Abonnenten können Speicher künftig nach Bedarf hinzubuchen.

Persönlicher Tresor in OneDrive

OneDrive wird über die sichere Microsoft Cloud angeboten, die mit umfassenden Sicherheitsmaßnahmen für den Schutz Ihrer Dateien sorgt. Mit dem „persönlichen Tresor“ kommen wir dem Wunsch unserer Kunden nach, die wichtige und vertrauliche Dateien noch besser schützen wollen.

Es handelt sich dabei um einen geschützten Bereich in OneDrive, der nur über eine sichere Authentifizierungsmethode oder einen zweiten Identitätsnachweis zugänglich ist, beispielsweise durch Fingerabdruck, Gesichtserkennung, PIN-Eingabe oder einen per E-Mail oder SMS empfangenen Code.¹ Der persönliche Tresor verfügt über eine zusätzliche Sicherheitsebene, damit Dateien auch bei unbefugtem Zugriff auf ein Konto oder Gerät geschützt sind.

Mehr Sicherheit bedeutet jedoch nicht automatisch mehr Aufwand. Alle Dokumente, Fotos und Videos im persönlichen Tresor sind leicht zugänglich: auf Onedrive.com, dem PC oder einem anderen geeigneten Gerät.²

Mit dem persönlichen Tresor erweitern wir die aktuellen Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen von OneDrive – zum Beispiel Verschlüsselung von Dateien bei der Speicherung und Übertragung, Überwachung verdächtiger Aktivitäten, Erkennung und Eindämmung von Ransomware, Benachrichtigung und Intervention bei der Massenlöschung von Dateien, Suche nach bekannten Bedrohungen in Downloads und Versionsverlauf mit allen Dateitypen.

Einfach zu handhaben

Der Zugriff auf geschützte Dateien erfolgt per PIN, Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder einen via E-Mail oder SMS¹ empfangenen Code – ohne sich mehrere Kennwörter merken zu müssen. Darüber hinaus kann der persönliche Tresor über die Microsoft Authenticator-App entsperrt werden. Beide Methoden sind schnell und bequem anzuwenden und sorgen für sichere Daten.

Dokumente scannen und Videos aufzeichnen – jetzt direkt im persönlichen Tresor

Mit der mobilen OneDrive-App können Sie direkt im persönlichen Tresor Dokumente scannen, Fotos aufnehmen und Videos aufzeichnen. Diese Inhalte sind dann von weniger sicheren Ordnern wie „Eigene Aufnahmen“ getrennt. Durch diese Neuerung lassen sich wichtige Reise-, Ausweis-, Fahrzeug-, Wohnungs- und Versicherungspapiere direkt in den persönlichen Tresor übertragen. Die Dokumente stehen praktisch überall auf geeigneten Endgeräten zur Verfügung.²

Zusätzlicher Schutz auf PCs und Mobilgeräten

Damit Dateien vertraulich und sicher bleiben, bietet der persönliche Tresor mehr als nur die zweistufige Überprüfung. Auf Windows 10-PCs werden OneDrive-Dateien aus dem persönlichen Tresor mit einem per BitLocker verschlüsselten Bereich auf der lokalen Festplatte synchronisiert. Wie bei allen anderen OneDrive-Dateien gilt: Inhalte aus dem persönlichen Tresor werden im Ruhezustand in der Microsoft Cloud und während der Übertragung auf dem Gerät verschlüsselt. Um den Schutz auf Mobilgeräte auszuweiten, empfehlen wir, die Verschlüsselung auf iOS- oder Android-Geräten zu aktivieren. All diese Maßnahmen tragen zum Schutz Ihrer Dateien bei. Dies gilt auch bei Verlust, Diebstahl oder unbefugtem Zugriff auf PCs oder Mobilgeräte unter Windows 10.

Automatische Sperrung nach kurzer Inaktivität

Wenn Sie den persönlichen Tresor kurze Zeit nicht nutzen, wird er automatisch auf dem PC, dem Mobilgerät oder für den Onlinezugriff gesperrt. Alle geöffneten Dateien werden ebenfalls gesperrt, sodass eine erneute Authentifizierung erforderlich ist. Ob Sie den persönlichen Tresor oder Ihre Datei schließen oder nicht – beides wird nach kurzer Inaktivität geschlossen und automatisch gesperrt.³

Demnächst verfügbar

Diese Neuerungen stehen OneDrive-Nutzern schon bald im Web, in der Mobile-App oder auf Windows 10-PCs zur Verfügung. Kunden in Australien, Neuseeland und Kanada können den persönlichen Tresor schon bald nutzen. Ende des Jahres wird die Funktion dann für alle Kunden verfügbar sein.

Kunden, die OneDrive bereits verwenden, erhalten den persönlichen Tresor als Funktionsupdate, sobald die Neuerung in ihrer Region freigeschaltet wird. Falls Sie noch kein OneDrive-Kunde sind, können Sie die App herunterladen oder die Funktion über www.onedrive.com auf Ihrem PC oder per Webbrowser nutzen. Kunden mit einem kostenlosen oder eigenständigen OneDrive-Plan inklusive 100 GB Speicher bieten wir die Möglichkeit, den persönlichen Tresor für eine begrenzte Zahl von Dateien testen. Als Office 365-Abonnent können Sie beliebig viele Dateien im persönlichen Tresor speichern, bis das Speicherlimit erreicht ist.

Mehr Speicherplatz auf OneDrive

Als weiteres Highlight bietet OneDrive zwei Neuerungen bei Speicherplänen.

Mehr OneDrive-Speicherplatz mit einem 100-GB-Speicherplan – Wir verdoppeln den Speicher für eigenständige OneDrive-Pläne von 50 GB auf 100 GB⁴. Mit 2 € pro Monat bleibt der Preis unverändert. Diese Kapazität reicht aus, um mehr als 50.000 Bilder (2 MB pro Foto) zu speichern. Der neue Plan ist ideal für automatische Backups des Ordners „Eigene Aufnahmen“. Außerdem lassen sich Dokumente, Quittungen und andere Dinge ganz einfach mit dem Smartphone scannen und speichern. Genauso einfach können Sie Dateien sichern sowie Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten. Der neue Plan ist demnächst verfügbar. Kunden mit einem 50-GB-Plan erhalten dann ohne Aufpreis automatisch 50 GB mehr Speicher. Weitere Informationen zu OneDrive-Plänen.

Zusätzlicher OneDrive-Speicher nach Bedarf – Jeder Office 365-Abonnent verfügt über eine Anfangskapazität von 1 TB OneDrive-Speicher, den viele Nutzer jedoch aufstocken wollen. Wie heute angekündigt, können Office 365-Abonnenten ihren Speicher jetzt nach Bedarf schrittweise erweitern. Zusätzlicher Speicher kann in 200-GB-Schritten ab 2 € pro Monat hinzugebucht werden, um den Standardspeicher um 1 TB zu erweitern – das Ganze für 10 € pro Monat.

So erhalten Kunden einen Gesamtspeicher von 2 TB. Bei diesem bedarfsorientierten Angebot können Sie den zusätzlichen Speicher jederzeit aufstocken, verringern oder stornieren. Die neuen Speicheroptionen für OneDrive werden in den nächsten Monaten verfügbar sein, sofern Office 365 in Ihrer Region angeboten wird.

Ihre Meinung interessiert uns

Besuchen Sie OneDrive UserVoice, um uns Feedback zu geben sowie Anregungen und Ideen mit uns zu teilen. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Sicherheitsfunktionen in Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Hinweise
¹ Für die Gesichts- und Fingerabdruckerkennung ist bestimmte Hardware erforderlich wie ein Windows Hello-fähiges Gerät, Fingerabdruckleser, beleuchteter IR-Sensor oder andere biometrische Sensoren und geeignete Geräte.
² Für die mobile OneDrive-App unter Android and iOS wird Android 6.0 oder höher bzw. iOS 11.3 oder höher vorausgesetzt.
³ Das Intervall für die automatische Sperrung ist je nach Gerät unterschiedlich und kann vom Nutzer geändert werden.
⁴ Der 100-GB-Plan umfasst 102.400 MB Speicher.

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Vor einigen Jahren hat sich das PowerPoint-Team der künstlichen Intelligenz verschrieben und begonnen, KI in den PowerPoint-Designer zu integrieren. Um unseren Kunden die Unsicherheit beim Folienentwurf zu nehmen, haben wir eine Reihe von Foliendesigns gestaltet. Anfangs kümmerten wir uns um die optische Aufwertung von Fotofolien. Danach entwickelten wir Funktionen, um Textfolien in visuelle – und hoffentlich ansprechendere – Alternativen wie Prozessdiagramme und Zeitachsen umzuwandeln. Seit Kurzem arbeiten wir daran, Texte durch Symboldarstellungen zu ergänzen.

Heute freuen wir uns nicht nur über einen wichtigen Meilenstein, den wir bei der Nutzung des PowerPoint-Designers erreicht haben, sondern auch über neue Funktionen. So kann der Entwurf mit praktischen Präsentationsvorschlägen deutlich beschleunigt werden, während sich quantitative Inhalte durch Perspektiven anschaulicher vermittelt lassen. War da nicht noch etwas? Ach ja, unser KI-Projekt hat Zuwachs bekommen. Neben dem Designer können Benutzer ihre Präsentationstechniken jetzt auch mit unserem neuen Presenter Coach weiter verfeinern.

Designer in PowerPoint knackt Marke von 1 Mrd. Folien

Nutzer lassen sich im PowerPoint-Designer täglich durch Millionen von Folien inspirieren. Mit jedem verwendeten Foliendesign leisten wir einen Beitrag zur Nutzerproduktivität. Tatsächlich ist die Begeisterung für unsere Folien in den letzten Jahren derart durch die Decke gegangen, dass wir im April 2019 den Rekordwert von 1 Milliarde Folien verzeichnen konnten, die seit der Einführung mit dem Designer entworfen wurden!

Motiviert durch diese Erfolgsmeldung, kündigen wir heute einige neue Funktionen an, die Unternehmen jeder Größe den Einsatz von Vorlagen mit eigenem Firmenlogo und Farben ermöglichen. Und alle, die noch keine markenspezifischen Vorlagen verwenden, unterstützen wir mit Designideen bei der schnellen Umsetzung. Dank der neuen zeitsparenden Funktionen entwirft jeder mühelos überzeugende Folien oder Präsentationen – der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Intelligente Designempfehlungen und firmeneigene Designer-Vorlagen sorgen für den perfekten Markenauftritt

Einer der Wünsche, den Kunden immer wieder äußern, ist die nahtlose Unterstützung markenspezifischer Vorlagen im Designer. Dank der Einführung der neuen Vorlagen können Unternehmen jetzt darauf vertrauen, dass Mitarbeiter genau die Designempfehlungen erhalten, die ihr Branding und ihre visuelle Identität widerspiegeln.

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Nutzer erhalten bei der Arbeit mit markenspezifischen Vorlagen Designvorschläge. Dabei werden Layouts aus dem Folienmaster direkt auf ihre Folieninhalte angewendet. Beispielsweise werden die für den Inhalt am besten geeigneten Layouts ausgewählt, Bilder intelligent zugeschnitten und automatisch die passenden Symbole und Fotos empfohlen – all das ermöglicht künstliche Intelligenz. Unternehmen können ihre Vorlagen optimal auf den Designer abstimmen und ihren Mitarbeitern eine vielfältige Auswahl bieten.

In der schnelllebigen Arbeitswelt von heute wird Zeit immer knapper. KI-gestützte Lösungen wie der Designer helfen, mit wenigen Klicks umfassende visuell ansprechende Präsentationen zu gestalten. Ihre Mitarbeiter profitieren sofort von der verbesserten Oberfläche, da sie bei der Arbeit mit Unternehmensvorlagen direkt auf markenspezifische Layouts zurückgreifen können und nicht mehr improvisieren müssen. Der Designer für markenspezifische Vorlagen ist derzeit für Abonnenten von Office 365 für Windows 10 oder Mac im Rahmen des Insider-Programms verfügbar.

Von Anfang an großartige Präsentationen entwerfen – mit Designideen im Designer

Für alle, die keine eigene Markenvorlage besitzen, aber trotzdem schnell loslegen möchten, bietet der Designer jetzt praktische Designideen. Noch nie war es einfacher, eine neue Präsentation zu starten. Sobald Sie eine leere Präsentation öffnen und Text auf der Folie eingeben, empfiehlt der Designer neben Designstilen und passenden Farben eine Auswahl neuer hochwertiger Fotos, die sich auf den Folientext beziehen. Die Fotos sind vollständig für die kommerzielle Nutzung lizenziert und mit einem der erstklassigen PowerPoint-Designs und einer geeigneten Farbpalette verknüpft. So erstellen Sie schnell und mühelos überzeugende Präsentationen.

Designideen im Designer sind ab sofort für Abonnenten von Office 365 in PowerPoint für Windows, für Mac und im Web verfügbar.

Foliendaten mit Designer-Perspektiven leicht verständlich aufbereiten

Die Präsentation von Daten auf Folien wird manchmal zu einer Herausforderung. Insbesondere, da sich viele nur schwer eine Vorstellung von umfangreichen oder unbekannten Zahlenangaben machen können. Laut Studien von Microsoft Research sind große numerische Werte besser zu verstehen, wenn sie mit einer Bezugsgröße veranschaulicht werden. So bleiben sie auch länger im Gedächtnis. Daher haben wir den PowerPoint-Designer mit Perspektiven ausgestattet.

Die integrierte Perspective Engine von Microsoft Research unterstützt den Designer bei der Erkennung hoher Zahlenwerte auf Folien, die eventuell schwer zu verstehen sind. So wird der Wert automatisch mit einer geeigneten Perspektive ergänzt und in einen Kontext gesetzt. Durch Perspektiven im Designer können Referenten zahlenintensive Folien anschaulicher präsentieren und ihre Informationen besser vermitteln. Beispielsweise ist die Größe von Afghanistan mit einer Fläche von 652.232 km² schwer greifbar. Erst durch den Zusatz „das entspricht in etwa der Gesamtfläche von Frankreich“ erhält man eine konkrete Vorstellung. Vergleichsgrößen werden ab jetzt automatisch im Designer angeboten.

Designer-Perspektiven werden derzeit für Abonnenten von Office 365 eingeführt und sind aktuell nur in Englisch verfügbar.

PowerPoint für das Web – mit Presenter Coach perfekt präsentieren

Ob im Klassenzimmer oder auf der Chefetage – fast jede Präsentation lässt Raum für Verbesserungen. Übung und Feedback helfen Nutzern, Sicherheit zu gewinnen und ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu verwirklichen. In den letzten Jahren betonen Lehrkräfte, Studierende und Kunden in ihren Rückmeldungen, dass sie ihre Inhalte einfacher präsentieren und ihre rhetorischen Fähigkeiten verbessern möchten.

Heute geben wir die bevorstehende Einführung von Presenter Coach in PowerPoint bekannt. Eine Präsentation vor Livepublikum zu halten, ist eine wichtige Erfahrung. Presenter Coach enthält bewährte, forschungsbasierte Präsentationstechniken, die jeden dabei unterstützen, effektivere Präsentationen abzuhalten.

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Die Funktion bietet die Möglichkeit, einen Probelauf zu starten und sich mit Bildschirmanleitungen zum Sprechtempo, inklusivem Sprachgebrauch, Füllwörtern und kulturell unsensiblen Ausdrücken coachen zu lassen. Sie erfahren sogar, wenn Sie einfach nur den Text von der Folie ablesen. Am Ende jedes Probelaufs erhalten Sie einen ausführlichen Bericht mit Kriterien für zusätzliche Übungen. Presenter Coach wird noch in diesem Sommer für PowerPoint im Web veröffentlicht.

Wir freuen uns über die Einführung der neuen Funktionen und auf Ihr Feedback, das uns bei der kontinuierlichen Verbesserung von PowerPoint hilft. Danke für Ihre Unterstützung auf dieser spannenden Reise.

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Schnell papierbasierte Daten erfassen und neue Einblicke gewinnen

Die von uns entwickelte Funktion „Daten aus Bild einfügen“ soll Ihnen helfen, analoge Daten in Excel zu holen. Sie wurde im letzten März für Android freigegeben und ist ab heute in der Excel-App für iPhone auch allgemein für iOS verfügbar. Die Funktion unterstützt ebenfalls ab heute 21 Sprachen sowohl unter iOS als auch unter Android. Mit dieser Lösung verwandeln Sie beliebige Daten im Tabellenformat – von Finanzaufstellungen über Arbeits- und Terminpläne bis hin zu Aufgabenlisten – in ein digitales Excel-Format. So können Sie die Informationen schnell im relevanten Kontext organisieren und analysieren und spontan bessere Entscheidungen treffen.

In der Funktion „Daten aus Bild einfügen“ wurden erweiterte Technologien wie die optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR), die Layoutinterpretation und Machine Learning-Modelle kombiniert, um papierbasierte Informationen in digitale Daten zu überführen. Dabei sind diese und andere Technologien aus Office-Apps, wie die Funktion Dynamischer Umbruch von PDF-Inhalt für Word und Office Lens und aus der Seeing AI-App zum Einsatz gekommen.

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zur Funktion „Daten aus Bild einfügen“.

„Daten aus Bild einfügen“ ist jetzt in 21 lateinischen Sprachen verfügbar.

Handschriftliche Notizen einfach in digitalen Text konvertieren

Erfahren Sie, wie wir Nutzer bei der Digitalisierung analoger Daten unterstützen. Früher mussten Sie Notizen auf dem Whiteboard am Ende einer Besprechung per Hand abschreiben. Später konnten Sie die Infos auf dem Whiteboard mit Ihrer Handykamera fotografieren. Trotzdem mussten Sie die Inhalte danach manuell eingeben. Mit In Freihandschrift umwandeln können Sie ab sofort handschriftliche Notizen auf einem physischen Whiteboard fotografieren, in der Microsoft Whiteboard-App in Freihandschrift umwandeln und im digitalen Zeichenbereich mit anderen zum Brainstorming nutzen. Da wir die Handschrifterkennung auch in Anwendungen wie OneNote integriert haben, können Sie Notizen schnell in Text umwandeln und in Nachrichten, Dokumenten oder Präsentationen teilen.

Wir erforschen derzeit weitere innovative Verfahren zur Konvertierung von analogen in digitale Informationen, die Sie in Ihren Office-Apps einsetzen können. Beispielsweise ist es vorstellbar, dass Sie handgeschriebene Notizen auf Papier fotografieren und direkt als Text importieren können. Darüber hinaus beschäftigen wir uns gerade mit den Möglichkeiten, Bilder, PDF-Anmerkungen und Unterschriften zu scannen.

Die physische Welt analysieren

Neben dem Datenimport von einem physischen Blatt Papier stehen Kunden weitere leistungsfähige Excel-Funktionen zur Verfügung, um Informationen aus der realen Welt zu analysieren. Im Rahmen des Hacking STEM-Programms erkunden und analysieren Lehrer und Schüler mit Excel beispielsweise Phänomene aus der realen Welt. Mit dem Add-In „Microsoft Datenstreamer für Excel“ können Schüler Daten aus der physischen Welt ganz einfach in Excel streamen. Beispielsweise können sie mithilfe von Drucksensoren messen, welche Auswirkungen eine Erschütterung auf das Gehirn hat und werden so an den Umgang mit wissenschaftlichen Daten und das Internet der Dinge (IoT) herangeführt.

Arbeitsmappe „Minderung der Folgen für das menschliche Gehirn“ mit dem Datenstreamer in Excel

Wir bei Microsoft engagieren uns für die Entwicklung von Anwendungen mit KI-Algorithmen (Künstliche Intelligenz) und Machine Learning-Modellen, die die Nutzerproduktivität steigern. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und müssen sich nicht um die täglichen Routineaufgaben kümmern.

Laden Sie die Excel-App für iPhone noch heute herunter. Weitere Informationen zum Einfügen von Daten aus Bildern finden Sie in diesem Artikel und in dieser Folge von Inside Excel.

Hinweis zur Verfügbarkeit: In diesem Artikel sind alle Sprachen aufgeführt, die von „Daten aus Bild einfügen“ unterstützt werden.

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Eine wichtige Ankündigung in dieser Sache: In dem Anfang der Woche veröffentlichten Office-Update spiegeln sich diese Prinzipien bereits wider.

Mit Office arbeiten heißt, vernetzt zu arbeiten

Die Art und Weise, wie wir leistungsfähige Technologie am Arbeitsplatz und in unserer Freizeit einsetzen, ändert sich. Wir arbeiten zunehmend dezentral und von mehreren Endgeräten. Hinzu kommt die immer größere Bedeutung von Teamarbeit – und sei es innerhalb der Familie oder mit Freunden. Microsoft hat sich verpflichtet, erstklassige Anwendungen und Dienste für diese modernen Anforderungen zu entwickeln. Gleichzeitig respektieren wir die Privatsphäre und geben Kunden Kontrolle über ihre Daten.

Mit neuen, spannenden Office-Funktionen werden wir auch in Zukunft dazu beitragen, Office kreativer, kommunikativer und teamorientierter zu gestalten. Oft sind es die kleinen Dinge, die uns im Alltag helfen: z. B. das schnelle Auffinden eines Dokuments, das wir letzte Woche geschrieben haben, oder die schnelle Suche nach dem perfekten Bild für ein Schulreferat. Oder nahtlose Kommunikation und Teamarbeit in Projektteams, die in Echtzeit und von verschiedenen Endgeräten zusammenarbeiten. Office macht Designvorschläge für professionelle PowerPoint-Präsentationen und bietet fundierte Einblicke in komplexe Daten.

Um Kunden eine moderne Erfahrung zu bieten, nutzt Office das Potenzial der Microsoft Cloud. Wie bei anderen verbundenen Diensten oder Websites müssen relevante Servicedaten zwischen dem Computer und Microsoft ausgetauscht werden, um diese Funktionalität bereitzustellen.

Beispiel: PowerPoint zeigt während der Präsentation Liveuntertitel an und übersetzt Text sogar in eine andere Sprache. Um gesprochene Sprache zu transkribieren und zu übersetzen, sendet PowerPoint eine Sprachaufzeichnung an unseren Sprach- und Übersetzungsdienst, wo Sprachdaten maschinell transkribiert und übersetzt werden. Der fertige Text wird an den Computer zurückübermittelt und von PowerPoint (nahezu) in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt. Wichtig zu wissen: Ihre Sprach- und Textdaten werden nur für die gewünschte Transkription und Übersetzung verwendet.

Wenn Sie erfahren möchten, welche verbundenen Dienste Ihnen in Office zur Verfügung stehen, informieren Sie sich unter Verbundene Dienste in Office.

Vollständige Kontrolle über die mit der Cloud verbundenen Dienste

Wir wissen, wie wichtig es ist, dass Kunden beim Arbeiten in Office Kontrolle über die mit der Cloud verbundenen Dienste behalten. Mit diesem Update verfügen Sie über die nötigen Einstellungen, um die folgenden verbundenen Dienste zu deaktivieren oder erneut zu aktivieren:

• Analysieren von Inhalten. Auf der Grundlage Ihrer Office-Inhalte erhalten Sie Designideen, Korrekturvorschläge, Dateneinblicke und Vorschläge für verwandte Funktionen. Beispiele sind der PowerPoint-Designer oder der Editor in Word.
• Herunterladen von Onlineinhalten. Um Ihre Dokumente aufzuwerten, können Sie Onlineinhalte wie Vorlagen, Bilder, 3D-Modelle, Videos und Referenzmaterialien suchen und herunterladen. Beispiele sind Office-Vorlagen oder PowerPoint-Schnellstarter.
• Weitere verbundene Dienste. Einige Dienste wie die gemeinsame Dokumenterstellung können deaktiviert werden, indem die Office-Desktopanwendung einfach von der Microsoft Cloud getrennt wird.

Andere Dienste wiederum sind wichtig für die Funktionalität von Office-Anwendungen und können nicht deaktiviert werden. Darunter fallen die Synchronisierung des Posteingangs in Outlook, die Authentifizierung und Verifizierung von Office-Lizenzen und die Überprüfung des Office-Updatestatus.

Diese Neuerungen sind zuerst für Kunden erhältlich, die Office unter Windows nutzen. In den nächsten Monaten werden ähnliche Kontrollen und Dienste für weitere Plattformen ausgerollt.

Wenn Office mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verbunden ist, kann der IT-Administrator festlegen, welche verbundenen Dienste im Unternehmen zur Verfügung stehen. Weitere Informationen darüber, wie Sie IT-Kontrollen und verfügbare Optionen verbessern, finden Sie unter Übersicht über Datenschutzkontrollen für Office 365 ProPlus.

Wie Office sicher und auf dem neuesten Stand bleibt und erwartungsgemäß funktioniert

Viele Kunden entscheiden sich aufgrund der bewährten Funktionalität, Qualität, Sicherheit, Zuverlässigkeit und Kompatibilität für Office. Wie bei unseren anderen cloudgestützten Diensten werten wir Daten aus, damit Office sicher, auf dem neuesten Stand und leistungsfähig bleibt, und um das Produkt zu verbessern.

Aus diesem Grund sammeln wir Diagnosedaten, um Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zügig zu beheben, bevor sie sich ausbreiten oder zu einem Sicherheitsrisiko werden. Wenn eine unserer Anwendungen zu langsam ist oder ein anderes Problem verursacht, möchten wir schnellstmöglich darüber informiert sein, um der Ursache auf den Grund zu gehen. Mithilfe von Diagnosedaten stellen wir sicher, dass Office einwandfrei funktioniert.

Analog zum Framework in Julie’s Blog unterteilen wir Diagnosedaten für Office-Desktopanwendungen in zwei Kategorien:

• Erforderliche Daten – Die mindestens erforderlichen Daten, damit Office sicher und auf dem neuesten Stand bleibt und auf dem jeweiligen Endgerät erwartungsgemäß funktioniert. Die erforderlichen Diagnosedaten werden gesammelt, wenn wir ein Office-Update auf dem Gerät installieren. Damit die Updatepakete ordnungsgemäß heruntergeladen und installiert werden, sammeln wir Informationen darüber, ob der Updatevorgang erfolgreich bzw. nicht erfolgreich war. Und wenn Nutzer in Outlook ein neues E-Mail-Konto einrichten, erfahren wir anhand der gesammelten erforderlichen Diagnosedaten, ob das neue Konto erfolgreich hinzugefügt wurde. Steigende Fehlerraten können auf eine Änderung bei einem E-Mail-Anbieter oder auf eingeschränkten Support des Anbieters für unsere Software hindeuten.
• Optionale Daten – Diese Daten werden zusätzlich zu den erforderlichen Daten und nur mit Ihrer Zustimmung gesammelt. Optionale Daten helfen uns, Probleme schneller zu erkennen, zu untersuchen und zu beheben sowie Verbesserungen zu implementieren, die heutigen und zukünftigen Anforderungen an Produktivität gerecht werden. Mithilfe optionaler Daten wird z. B. ermittelt, ob Dateien lokal oder in der Cloud gespeichert werden. So können wir die Speicheranforderungen unserer Kunden besser verstehen. Oder wir verfolgen, wie häufig eine Funktion genutzt wird, um die Interaktion unserer Kunden mit neuen Office-Funktionen besser nachvollziehen zu können. Optionale Diagnosedaten werden allgemein dazu genutzt, mehr über die Arbeitsweise eines großen Kundenkreises zu erfahren. Wir setzen uns konsequent dafür ein, die Office-Erfahrung für Sie und unsere anderen Kunden zu verbessern. Deshalb sind wir darauf angewiesen, dass Sie uns optionale Diagnosedaten zur Verfügung stellen.

Weitere Informationen über Diagnosedaten in Office und darüber, wie Sie den Umfang der Daten festlegen, finden Sie unter Diagnosedaten in Office. Wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, verfügt Ihr IT-Administrator über zusätzliche Optionen, um die Sammlung von Diagnosedaten zu deaktivieren. Außerdem kann er in gewissem Rahmen festlegen, welche Optionen Ihnen angeboten werden.

Die Diagnosedaten werden pseudonymisiert, ganz gleich, ob Sie nur erforderliche Daten oder zusätzlich auch optionale Daten zur Verfügung stellen. Microsoft erhält keine Namen, E-Mail-Adressen, Datei-Inhalte oder Informationen über Office-fremde Anwendungen. Wir setzen uns nach Kräften für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein und verwenden auch die übermittelten Diagnosedaten nach diesen Grundsätzen. Unser System generiert eine eindeutige alphanumerische ID, die den Diagnosedaten zugewiesen wird, bevor diese den Kundencomputer verlassen. Obwohl diese ID eindeutig ist, kann sie nicht zu einer Einzelperson zurückverfolgt werden. Aber wir können anhand der ID unterscheiden, ob ein Problem auf 100 verschiedenen Geräten oder 100 Mal auf demselben Gerät auftritt.

Bei der Sammlung von Daten, die wir für die Erkennung, Diagnose und Behebung von Problemen benötigen, setzen wir auf Offenheit und Transparenz. Über einen kostenlosen Diagnosedaten-Viewer können Kunden verfolgen, welche Diagnosedaten an Microsoft gesendet werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwenden des Diagnosedaten-Viewers mit Office.

Office steht für Vertrauen

In ihrem Blog stellt Julie Brill ein neues Framework vor und unterstricht die Verantwortung von Microsoft beim Thema Vertrauen und Datenschutz. Diese Prinzipien wurden im aktuellen Office-Update bereits umgesetzt.

Mit unserer klaren und zielführenden Strategie für Privatsphäre und Datenkontrolle schaffen und stärken wir das Vertrauen in unsere Produkte und Services. Viele Neuerungen im aktuellen Office-Update sind das Ergebnis unzähliger Gespräche und Recherchen, die auf dem Feedback von Kunden wie Ihnen basieren. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen, damit wir ständig dazulernen und die Produkt- und Nutzererfahrung weiter verbessern können. Mit Ihrem Feedback helfen Sie uns, weitere Updates rund um den Datenschutz zu entwickeln.

Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Deshalb möchten wir Ihr Vertrauen gewinnen und sichern Ihnen zu, dass wir Sie, Ihre Daten und Ihre Privatsphäre mit Respekt behandeln.

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Als Microsoft meinen Zwillingsbruder Nathan und mich zu einer „Challenge“ in die Redmonder Filmstudios einlud, hatten wir keine Ahnung, was uns dort erwartete. Man sagte uns, dass wir uns ganz natürlich geben sollten und eine Menge Spaß haben würden. Neugierig wie wir sind, schlugen wir ein und traten schließlich in einem ganz besonderen Wettbewerb gegeneinander an.

Die Herausforderung war, verschiedene Aufgaben mit zwei verschiedenen Excel-Versionen zu bewältigen: Nathan mit Excel für Office 2019 und ich mit Excel für Office 365. Wir wussten überhaupt nicht, dass es verschiedene Versionen von Excel gibt, geschweige denn, worin sie sich unterscheiden.

Am Ende war ich Nathan in allen Aufgaben überlegen. Dies verdanke ich vor allem der künstlichen Intelligenz (KI) und den Datentypen in Excel für Office 365.

Seit der Challenge nutze ich Excel für Office 365 auf ganz neue Weise und kann es kaum abwarten, von meinen neu erworbenen Fähigkeiten zu berichten.

Einige meiner liebsten zeitsparenden Funktionen sind:

1. Datentypen in Excel sind ein geniales Recherchetool. Damit füge ich im Handumdrehen geografische Daten wie Hauptstädte, Einwohnerzahlen und die größten Städte aller 50 US-Bundesstaaten ein (und bringe meinen Bruder ganz schön ins Schwitzen!) und behalte seit Neuestem ganz einfach meine Aktienkurse im Blick. Ein Klick genügt, um umfassende Einblicke in mein Portfolio zu erhalten, Trends zu entdecken und (hoffentlich) cleverer zu investieren. Wie ich von Microsoft höre, wird es in Zukunft weitere Datentypen geben. Man darf also gespannt sein, was sich Microsoft noch so alles einfallen lässt.

2. Ideen – Entdecken Sie mit dieser Neuerung binnen Sekunden Trends, Muster und Ausreißer in Ihren Daten, und durchleuchten Sie Ihre Zahlen mit den Augen eines „Datengurus“. So erhalten Sie fundierte Empfehlungen, auf die Sie selbst nicht gekommen wären. Diese Funktion schlägt außerdem das beste Diagramm oder Grafikformat zur Visualisierung von Daten vor. Um „Ideen“ aufzurufen, klicken Sie auf der Registerkarte Start oben rechts im Menüband auf das Blitz-Symbol.

3. Dynamische Arrays – Diese Funktion für Fortgeschrittene trägt dazu bei, einen hochkomplexen Vorgang wesentlich einfacher zu machen. Es ist gar nicht so einfach, Daten bei der Suche nach verwertbaren Informationen zu filtern. Aber mit „Dynamischen Arrays“ zerteilen Sie Informationen gekonnt in Dataslices. So können Sie Daten ganz einfach filtern, sortieren und herausstellen, ohne eine ganze Sammlung eigener Formeln zu definieren. Durch „Dynamische Arrays“ verfügen alle Formeln, die eine Wertmatrix zurückgeben, über einen nahtlosen „Überlauf“ in freie benachbarte Zellen. Der Umgang mit zurückgegebenen Wertmatrizen ist somit genauso einfach wie das Arbeiten mit einer einzelnen Zelle. Dank zahlreicher neuer Funktionen war es noch nie so einfach, professionelle Tabellen zu erstellen. Joe McDaid, Senior Program Manager bei Microsoft, kann dies jedoch besser erläutern als ich.

4. Kommentarthreads – Erfahrene Excel-Nutzer wissen, wie wichtig diese Funktion ist, da das Kommentieren bestimmter Zellen in einer Arbeitsmappe bisher eine echte Herausforderung war. Mit @Erwähnungen und hierarchisch strukturierten Antworten behalten Sie Unterhaltungen im Kontext einer Zelle im Blick und können direkt mit Kollegen interagieren. Neben der gemeinsamen Erstellung in Echtzeit gehen auch die Zusammenarbeit an Tabellen und die Bearbeitung einfacher von der Hand – von praktisch jedem Endgerät. Außer in Excel stehen Kommentarthreads interessierten Nutzern auch in Word und PowerPoint zur Verfügung.

5. Demnächst verfügbar. Daten aus Bildern einfügen – Diese bald erscheinende Funktion dürfen Sie auf keinen Fall verpassen. Eine Preview bei Microsoft hat mir die Augen geöffnet, was diese Funktion alles kann (Veröffentlichung im Frühjahr 2019). Viele wissen nur zu gut, wie lästig es ist, den Inhalt einer Whiteboard-Skizze nach einem Meeting manuell in eine Excel-Tabelle einfügen zu müssen? Damit ist jetzt Schluss! Richtig gelesen, keine wiederholten manuellen Eingaben mehr. In Zukunft können Sie ganz einfach Daten aus Bildern einfügen. Excel liest den Inhalt aus und konvertiert ihn in Zellen. Klick. Zack. Fertig!

Nun kennen Sie einige meiner Lieblingsfunktionen in Excel für Office 365. Wenn Sie noch nicht auf Office 365 umgestiegen sind, können Sie die Neuerungen kostenlos testen.

Hinweis: „Ideen“, „Dynamische Arrays“ und „Daten aus Bildern einfügen“ stehen Office 365-Abonnenten, die am Office Insider-Programm teilnehmen, als Preview zur Verfügung.

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Office 365 bietet auf den Mac und macOS abgestimmte Funktionen wie Dunkelmodus, Kontinuitätskamera, OneDrive-Dateien bei Bedarf und Unterstützung der Touchleiste auf dem MacBook Pro. Dank der Verbindung mit der Cloud haben Sie Inhalte auf jedem Gerät zur Hand. Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kollegen aus aller Welt an Dokumenten zusammen, und nutzen Sie das Potenzial künstlicher Intelligenz (KI), um beeindruckendere Inhalte noch einfacher zu gestalten. Die Oberfläche ist unverkennbar Office, aber perfekt abgestimmt auf den Mac.

„Wir freuen uns sehr, Microsoft Office 365 im komplett neuen Mac App Store für macOS Mojave anbieten zu können. Apple und Microsoft haben gemeinsam daran gearbeitet, Mac-Nutzern von Anfang an eine großartige Produktivität in Office zu bieten. Mit Office 365 im Mac App Store ist es einfacher denn je, die neueste und beste Version von Office 365 für Mac, iPad und iPhone zu nutzen.“
– Phil Schiller, Senior Vice President of Worldwide Marketing bei Apple

Lesen Sie die Ankündigung von Apple in den aktuellen Nachrichten im Newsroom.

Laden Sie Office 365 aus dem Mac App Store herunter.*

*Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Anwendungssuite für alle Regionen im Mac App Store verfügbar ist.

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Ab heute steht die neue App für Windows 10 unter dem einfachen Namen „Office“ zur Verfügung. Derzeit können nur Windows-Insider (Fast) die App testen, aber schon bald wird sie für alle Windows 10-Nutzer ausgerollt. Die App wird kostenlos angeboten und kann mit jedem Office 365-Abonnement, Office 2019, Office 2016 oder Office Online – der kostenlosen Office-Webversion für private Anwender – genutzt werden.

Hier einige Gründe, die für die App sprechen:

• Schnelle übergreifende Suche in mehreren Apps. Finden Sie alle Office-Anwendungen an einem Ort, und wechseln Sie mit einem Klick zwischen Anwendungen.
• Nahtlos zwischen Anwendungen wechseln. Springen Sie zu den zuletzt verwendeten, angehefteten und freigegebenen Dokumenten, ganz gleich, ob diese auf der Festplatte des Computers, auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind.
• Relevante Daten schnell finden. Microsoft Search ist gut sichtbar in die App integriert, um die Suche nach wichtigen Anwendungen, Dokumenten, Kontakten und Websites zu erleichtern.
• Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen. Unternehmen können der Anwendung ein eigenes Branding verleihen und über Single Sign-On weitere Branchenanwendungen einbinden, um die Nutzererfahrung anzupassen.

Die neue Office-App ersetzt die App „Mein Office“, die aktuell für die einfache Verwaltung von Office 365-Abonnements sorgt. Wenn Sie über „Mein Office“ verfügen, erhalten Sie die neue Office-App in den nächsten Monaten über ein automatisches Update. Sie können die App auch aus dem Microsoft Store herunterladen. Ab nächstem Sommer werden neue Windows 10-Geräte mit der vorinstallierten Office-App ausgeliefert, damit Office auf neuen PCs direkt verfügbar ist.

Ihre Meinung interessiert uns

Die erste Version der Office-App wird von Windows-Insidern getestet. Wir warten gespannt auf das Feedback, um die App weiter zu verbessern. Gerne können Sie uns Ihre Meinung mitteilen, indem Sie in der App unter Einstellungen auf den Feedbacklink klicken.

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Die Gig-Economy – also die Beschäftigung von Freelancern, Beratern, unabhängigen Auftragnehmern und Einzelunternehmern – befindet sich im Aufwind. Nach Zahlen des Personaldienstleisters Staffing Industry Analysts gaben Unternehmen 2015 792 Mrd. US-Dollar für Gig-Worker aus. Experten gehen davon aus, dass der Anteil der Gig-Worker an der US-Belegschaft in den nächsten 10 Jahren weiter steigen wird. Und der Online-Marktplatz Field Nation bestätigt, dass sich 86 Prozent der unabhängig Beschäftigten bewusst für Freelance-Angebote entscheiden.

Diese Entwicklung wirkt sich dramatisch auf große Unternehmen aus. Um sich in einem dynamischen Wettbewerbsumfeld mit ständig neuen Technologien und Kundenanforderungen zu behaupten, müssen Unternehmen neue Geschäftsmodelle agil umsetzen – mit Unterstützung externer Arbeitskräfte. On-Demand-Freelancer bringen Arbeitgebern messbare Vorteile in Sachen Leistung und Effizienz, doch viele Unternehmen tappen im Dunkeln, wenn es darum geht, vorhandene Methoden und Prozesse umzustrukturieren.

Das Toolkit stellen wir zusammen mit unserem Partner Upwork bereit, der mit über 375.000 Freelancern aus mehr als 180 Ländern einen der größten weltweiten Online-Marktplätze betreibt. Im Mittelpunkt unserer Partnerschaft steht Upwork Enterprise, die End-to-End-Lösung für Compliance-Workflows und die Beschaffung von Freelancern.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält Lösungen für die größten Herausforderungen von Freelance-Programmen: interne Kommunikation und Sensibilisierung, Zusammenarbeit im Team, Datenanalysen und automatisierte Workflows.

Interne Kommunikation und Sensibilisierung

Eine der größten Herausforderungen bei der Einführung von Freelance-Programmen ist die Sensibilisierung und Einbeziehung interner Beteiligter und Anwender. Mitarbeiter benötigen eine zentrale Anlaufstelle, um Informationen zum Programm, wichtige Schulungsangebote und Best Practices zur Zusammenarbeit mit Freelancern zu erhalten.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält eine Vorlage zur Erstellung von SharePoint-Kommunikationswebsites – eine Art „One-Stop-Shop“ für die schnelle Einführung und Umsetzung von Freelance-Modellen:

• Repository mit relevanten Dokumentationen und Präsentationen zum Programm
• Use Cases zur Veranschaulichung der Projekte, die mit Unterstützung von Freelancern durchgeführt werden können
• Ein FAQ-Archiv mit den häufigsten Mitarbeiterfragen
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im SharePoint-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zur SharePoint-Kommunikationswebsite.

Zusammenarbeit im Team

Freelance-Projekte zeichnen sich dadurch aus, dass Teammitglieder gemeinsam an mehreren Dateien und verschiedenen Aufgaben arbeiten und über Zeitzonen hinweg kommunizieren. Damit funktionsübergreifende und dezentrale Teams nahtlos zusammenarbeiten, bietet das Microsoft 365 Freelance Toolkit Tipps zur Nutzung von Microsoft Teams, dem zentralen Ort für Teamarbeit, der Chats, Meetings, Anrufe, Dateien und Anwendungen zusammenbringt.

Teams erleichtert Unternehmen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Freelancern. Die Vorteile:

• Kommunikation – Diskussionsforen für öffentliche und private Teams
• Aufgabenmanagement – Die Integration in Projektmanagement-Lösungen wie Microsoft Planner erleichtert die zentrale Fortschrittsüberwachung und die Abstimmung von Workflows einzelner Teammitglieder.
• Dateispeicher – Ein zentraler Ort für die Speicherung freigegebener Dateien und die intelligente Suche nach Dokumenten
• Externer Gastzugang – Die kostenlose Version von Teams erleichtert externen Nutzern die weltweite Zusammenarbeit an Freelance-Projekten.
• Sicherheit – Der externe Gastzugang zu Projektteams schützt Informationen und verhindert den unkontrollierten Zugriff.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Teams.

Datenanalysen

Eine große Herausforderung bei der Skalierung eines unternehmensweiten Freelance-Programms ist die Erfassung, Verfolgung und Kommunikation von Leistungskennzahlen. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit nutzt Microsoft Power BI, einen Business Analytics-Dienst, der die Sammlung von Echtzeitdaten aus mehreren Quellen, die Datenaufbereitung und die Erstellung maßgeschneiderter, übersichtlicher Berichte und Dashboards erleichtert.

So profitieren Programmmanager von Power BI:

• Datengestützte Entscheidungen
• Vergleich der Effizienz von Freelance-Programmen mit herkömmlichen Personallösungen
• Identifizieren der Fachteams, die bereits mit Freelancern zusammenarbeiten, um zukünftige Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen zu ermitteln

Das Freelance Toolkit erweitert die Kernfunktionen von Power BI durch folgende Funktionen:

• Eine Power BI-Vorlage mit Beispielvisualisierungen
• Ein Power BI-Connector, der Daten aus verschiedenen Quellen in Dashboards einbindet
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Power BI-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Power BI.

Automatisierte Workflows

Ein unternehmensweites Freelance-Programm umfasst die Bereitstellung, Compliance und Überwachung und sorgt gleichzeitig für reibungslose Mitarbeiterprozesse. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit arbeitet mit Microsoft Flow zusammen, um manuelle Routineaufgaben zu reduzieren und Workflows zwischen Anwendungen und Services zu automatisieren. So können Unternehmen automatisch Benachrichtigungen senden, Dateien synchronisieren und Daten sammeln.

Microsoft Flow hilft Entscheidern, folgende Szenarien zu automatisieren:

• Mitarbeiterschulungen und Complianceprozesse. Auf der SharePoint-Kommunikationswebsite des Freelance-Programms können sich Mitarbeiter für das Pilotprojekt registrieren. Zuvor müssen sie jedoch ein von Microsoft Stream unterstütztes Schulungsvideo zum Thema Compliance ansehen.
• Beitritt zur internen Community. Nachdem Mitarbeiter das Schulungsvideo zum Thema Compliance angesehen haben, werden sie automatisch einem internen Teams-Kanal hinzugefügt. Dort arbeiten sie mit anderen Programmbeteiligten zusammen und tauschen Informationen aus.
• Erstellen eines Upwork-Kontos. Nachdem der Mitarbeiter dem Teams-Kanal hinzugefügt wurde, werden seine Kontoinformationen (Name und E-Mail-Adresse) an Upwork gesendet, um ein Konto zu erstellen. Anschließend kann der Mitarbeiter Jobangebote auf der Upwork-Plattform veröffentlichen.

Zusätzlich zu wichtigen Microsoft Flow-Funktionen bietet das Freelance Toolkit:

• Fallstudien, die die Nutzung von Microsoft Flow in einem unternehmensweiten Freelance-Programm veranschaulichen
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Microsoft Flow-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Microsoft Flow.

Was wir bisher gelernt haben

Wie viele unserer Kunden beschäftigt sich auch Microsoft mit der Frage, wie sich Freelance-Projekte verantwortungsvoll in die Unternehmensumgebung einbinden lassen. Im vergangenen Jahr haben wir über 2.000 Freelance-Projekte im Bereich technische Dokumentation, Recherche, Videobearbeitung, Übersetzung, Design und Datenwissenschaft durchgeführt, an denen 25 interne Teams und Hunderte von Mitarbeitern beteiligt waren.

Bis dahin waren jedoch einige Hürden zu überwinden. Neben internen Umstrukturierungen mussten wir eine Infrastruktur schaffen, die die Komplexität eines unternehmensweiten Freelance-Programms unterstützt. Das Ergebnis ist das Microsoft 365 Freelance Toolkit, das unsere führenden Enterprise-Produktivitätsanwendungen mit kuratierten Werkzeugen, Vorlagen und Best Practices zusammenbringt, die auf die Anforderungen von Freelance-Programmen zugeschnitten sind. Der Erfolg kann sich sehen lassen, wie messbare Einsparungen in puncto Kosten und Zeit zeigen.

Erste Schritte

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit wird Kunden mit einem Office 365 Enterprise- oder Microsoft 365 Enterprise-Abonnement ohne Aufpreis zur Verfügung gestellt. Erfahren Sie mehr über das Microsoft 365 Freelance Toolkit und Microsoft 365 Enterprise-Abonnements.

Hinweis: Jedes Unternehmen muss selbst herausfinden, was es braucht, um beispielsweise reibungslose Datenverarbeitung und Compliance sicherzustellen. Der nächste Schritt besteht darin, ältere Microsoft 365-Investitionen sinnvoll einzubinden.

Weitere Informationen zur Freelance Toolkit-Journey mit Upwork.

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Hallo zusammen,

ich habe heute spannende Neuigkeiten für Sie! Ab sofort unterstützt Ihr Microsoft-Konto die sichere Anmeldung mit FIDO2-kompatiblen Standardgeräten völlig ohne Benutzernamen oder Kennwort! Mit FIDO2 können Benutzer Standardgeräte nutzen, um sich unterwegs oder in einer Desktopumgebung auf einfache Weise bei Onlinediensten zu authentifizieren. Die Funktionalität ist derzeit in den USA verfügbar, die weltweite Einführung folgt aber in den kommenden Wochen.

Die Lösung ist nicht nur benutzerfreundlich und sicher, sondern findet auch breite Branchenunterstützung und wird die Authentifizierung revolutionieren – sowohl zu Hause als auch am modernen Arbeitsplatz. Über 800 Mio. Menschen nutzen jeden Monat – beruflich oder privat – ein Microsoft-Konto für Outlook, Office, OneDrive, Bing, Skype und Xbox Live, um kreativ zu sein, sich zu vernetzen und Inhalte von praktisch überall zu teilen. Diese einfache Funktion verspricht allen jetzt mehr Sicherheit und eine höhere Benutzerfreundlichkeit.

Ab heute können Sie sich in Microsoft Edge per FIDO2-Gerät oder Windows Hello bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden.

Wie das geht, erfahren Sie in diesem kurzen Video:

Microsoft möchte Benutzern helfen, auf Kennwörter zu verzichten und gleichzeitig ihre Daten und Konten vor Bedrohungen zu schützen. Als Mitglied der FIDO (Fast Identity Online)-Allianz und des World Wide Web Consortium (W3C) arbeiten wir gemeinsam mit anderen an der Entwicklung offener Standards für die Authentifizierung der nächsten Generation. Ich freue, mich bekanntzugeben, dass Microsoft als erstes Fortune 500-Unternehmen die kennwortfreie Authentifizierung unter Anwendung der WebAuthn- und FIDO2-Spezifikationen ermöglicht. Außerdem unterstützt Microsoft Edge verglichen mit anderen führenden Browsern die meisten Authentifizierer.

Lesen Sie weiter, wenn Sie Näheres zur Funktionsweise und zur Verwendung erfahren möchten.

Erste Schritte

So melden Sie sich mit einem FIDO2-Sicherheitsschlüssel bei Ihrem Microsoft-Konto an:

1. Falls noch nicht geschehen, installieren Sie das Windows 10 October 2018 Update.
2. Melden Sie sich wie gewohnt in Microsoft Edge auf der Seite für Ihr Microsoft-Konto an.
3. Wählen Sie Sicherheit > Weitere Sicherheitsoptionen aus. Unter der Option Windows Hello und Sicherheitsschlüssel finden Sie Anweisungen zum Einrichten eines Sicherheitsschlüssels. (Sie können einen Sicherheitsschlüssel von einem Ihrer Partner wie Yubico und Feitian Technologies erwerben, die den FIDO2-Standard unterstützen.*)
4. Bei der nächsten Anmeldung können Sie entweder auf Weitere Optionen > Sicherheitsschlüssel verwenden klicken oder Ihren Benutzernamen eingeben. An diesem Punkt werden Sie aufgefordert, einen Sicherheitsschlüssel für die Anmeldung zu verwenden.

Hier zur Erinnerung, wie Sie sich mit Windows Hello bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden:

1. Sie müssen über das Windows 10 October 2018 Update verfügen.
2. Falls noch nicht geschehen, müssen Sie Windows Hello einrichten. Wenn Sie Windows Hello bereits eingerichtet haben, können Sie direkt loslegen.
3. Bei der nächsten Anmeldung in Microsoft Edge können Sie entweder auf Weitere Optionen > Windows Hello oder Sicherheitsschlüssel verwenden klicken oder Ihren Benutzernamen eingeben. An diesem Punkt werden Sie aufgefordert, Windows Hello oder einen Sicherheitsschlüssel für die Anmeldung zu verwenden.

Falls Sie weitere Hilfe benötigen, informieren Sie sich in unserem ausführlichen Hilfeartikel über die Einrichtung.

*Die FIDO2-Spezifikation enthält eine Reihe optionaler Funktionen, die wir als sicherheitsrelevant ansehen. Daher sind nur Schlüssel geeignet, die über diese Funktionen verfügen. Unter Was ist ein Microsoft-kompatibler Sicherheitsschlüssel? finden Sie weitere Informationen.

So funktioniert’s

Hinter den Kulissen haben wir die WebAuthn- und FIDO2 CTAP2-Spezifikationen in unsere Dienste implementiert.

FIDO2 schützt Anmeldeinformationen nicht durch Kennwörter, sondern durch die Verschlüsselung mit einem privaten/öffentlichen Schlüssel. Wenn Sie FIDO2-Anmeldeinformationen erstellen und registrieren, werden auf dem Gerät (Ihrem PC oder FIDO2-Gerät) ein privater und ein öffentlicher Schlüssel erzeugt. Der private Schlüssel wird sicher auf dem Gerät gespeichert und kann erst verwendet werden, nachdem er durch eine lokale Geste, beispielsweise biometrische Daten oder eine PIN, entsperrt wurde. Beachten Sie, dass Ihre biometrischen Daten oder Ihre PIN das Gerät nie verlassen. Während der private Schlüssel gespeichert wird, wird gleichzeitig der öffentliche Schlüssel an das Microsoft-Kontosystem in der Cloud gesendet und mit Ihrem Benutzerkonto registriert.

Wenn Sie sich später anmelden, übermittelt das Microsoft-Kontosystem an Ihren PC oder Ihr FIDO2-Gerät eine Nonce. Der PC bzw. das Gerät verwendet dann den privaten Schlüssel, um die Nonce zu signieren. Die signierte Nonce wird zusammen mit signierten Metadaten zurück an das Microsoft-Kontosystem gesendet, wo sie unter Verwendung des öffentlichen Schlüssels verifiziert werden. Die signierten Metadaten enthalten gemäß den WebAuthn- und FIDO2-Spezifikationen Informationen, die beispielsweise angeben, ob der Benutzer anwesend war. Außerdem wird mit den Metadaten die Authentifizierung durch die lokale Geste verifiziert. Diese Eigenschaften verhindern, dass die bei der Authentifizierung mit Windows Hello und FIDO2-Geräten ausgetauschten Informationen durch Phishingversuche oder Schadsoftware ausgespäht werden können.

Wie wird diese Funktion von Windows Hello und FIDO2-Geräten implementiert? Abhängig von den Fähigkeiten Ihres Windows 10-Geräts verfügen Sie entweder über einen integrierten abgesicherten Bereich in Form eines Hardware-TPMs (Trusted Platform Module) oder eines Software-TPMs. Im TPM wird der private Schlüssel gespeichert, der entweder per Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder PIN entsperrt werden kann. Ein FIDO2-Gerät ist ein kleines, mit einem Sicherheitsschlüssel vergleichbares externes Gerät, das einen integrierten abgesicherten Bereich aufweist, in dem der private Schlüssel gespeichert wird, der wiederum nur mit biometrischen Daten oder einer PIN entsperrt werden kann. Beide Optionen ermöglichen die zweistufige Authentifizierung in nur einem Schritt. Allerdings werden ein registriertes Gerät und biometrische Daten oder eine PIN benötigt, damit die Anmeldung erfolgreich verläuft.

Alle technischen Details rund um die Implementierung finden Sie im Artikel in unserem Identity Standards-Blog.

So geht es weiter

Bei unserem Ansatz, teilweise oder vollständig auf Kennwörter zu verzichten, sind zahlreiche spannende Ideen entstanden. Wir arbeiten gerade an derselben Anmeldefunktion für einen Browser, die Sicherheitsschlüssel für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten in Azure Active Directory vorsieht. Unternehmenskunden können diese Neuerung Anfang des Jahres in einer Preview erproben. So können Mitarbeiter beispielsweise eigene Sicherheitsschlüssel für ihr Konto einrichten, um sich bei Windows 10 und der Cloud anzumelden.

Da immer mehr Browser und Plattformen die WebAuthn- und FIDO2-Standards unterstützen, wird die kennwortfreie Anmeldung – die bisher nur in Microsoft Edge und Windows angeboten wird – hoffentlich bald flächendeckend verfügbar sein!

Informieren Sie sich Anfang des Jahres über weitere Details.

Beste Grüße,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
CVP of Program Management
Microsoft Identity Division

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Microsoft Word gilt seit Langem als Standardanwendung für das Verfassen professioneller Dokumente. Technologien wie der Editor – der KI-gestützte Formulierungs-Assistent – machen Word zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Textverarbeitung. Beim Schreiben benötigen Sie an einem bestimmten Punkt vielleicht Informationen, die Ihnen auch die besten Lösungen nicht auf Anhieb liefern können. Erfahrungsgemäß werden Sie in diesem Fall wie viele Word-Benutzer einen Platzhalter in das Dokument einfügen und später bearbeiten, um konzentriert zu bleiben.

Die heute eingeführten neuen Word-Funktionen sollen Benutzern helfen, Platzhalter zu erstellen und auszufüllen, ohne ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen. Wenn Sie beispielsweise TODO: diesen Abschnitt beenden oder <<Grußformel hier einfügen>> eingeben, erkennt und verfolgt Word diese Platzhalter als To-Dos. Sobald Sie zum Dokument zurückkehren, werden die verbleibenden To-Do-Platzhalter angezeigt, und Sie können mit einem Klick zur richtigen Stelle springen.

Nachdem Sie To-Dos erstellt haben, hilft Ihnen Word auch bei der Erledigung. Falls Sie Unterstützung von einem Freund oder Kollegen benötigen, @erwähnen Sie ihn einfach in einem Platzhalter. Word sendet ihm dann eine Benachrichtigung mit einem „Deep-Link“ zur entsprechenden Stelle im Dokument. Der Empfänger kann eine Antwort senden, die direkt in das Dokument eingefügt wird. So lässt sich die Aufgabe ganz einfach per E-Mail von einem beliebigen Gerät erledigen.

Office setzt auf künstliche Intelligenz, um immer mehr Platzhalter automatisch auszufüllen. In den kommenden Monaten nutzt Word Microsoft Search, um Inhalte für To-Dos wie <<Diagramm für Quartalsumsätze einfügen>> vorzuschlagen. So können Sie mit nur einem Klick aus den Ergebnissen auswählen und Inhalte aus einem anderen Dokument einfügen.

Diese Funktionen sind derzeit in Word auf dem Mac für Office-Insider (Fast) als Preview verfügbar. Sie werden in Kürze für alle Office 365-Abonnenten in Word für Windows, für Mac und im Web eingeführt.

Werden Sie Office-Insider für Mac

Office-Insider für Mac umfasst zwei Stufen: „Insider Fast“ und „Insider Slow“. Für den Zugriff auf diese und weitere neue Funktionen benötigen Sie ein Office 365-Abonnement. Zur Auswahl einer Insider-Stufe öffnen Sie Microsoft AutoUpdate und wählen im Menü „Hilfe“ die Option Auf Updates überprüfen aus.

Wie immer freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Posten Sie Ihre Ideen auf UserVoice, oder besuchen Sie uns auf Twitter oder Facebook. Sie können auch rechts oben in Word auf das Smiley-Symbol klicken, um uns wissen zu lassen, wie Ihnen die neuen Funktionen gefallen.

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Office 365 ProPlus, die cloudbasierte Version von Office, bietet die produktivste und sicherste Office-Umgebung, bei gleichzeitig niedrigsten Gesamtbetriebskosten für Bereitstellung und Verwaltung. Für Kunden, die noch nicht bereit für die Cloud sind, bietet Office 2019 jedoch neue Funktionen und Updates für die lokalen Apps sowohl für Benutzer als auch für IT-Experten. Wie Windows-Versionen des langfristigen Wartungskanals (Long Term Servicing Channel, LTSC) bietet Office 2019 eine Reihe wertvoller Verbesserungen für Kunden, die nicht über eine Cloud verbunden sein oder regelmäßige Updates erhalten können.

Die neuen Verbesserungen in Office 2019 sind Teil einer langen Liste von Funktionen, die in den letzten drei Jahren zu Office 365 ProPlus hinzugefügt wurden. Office 2019 ist eine einmalige Version und wird keine zukünftigen Funktionsupdates erhalten. Wir werden jedoch weiterhin monatlich neue Funktionen zu Office 365 ProPlus hinzufügen, darunter Innovationen in den Bereichen Zusammenarbeit, künstliche Intelligenz (KI), Sicherheit und mehr.

Office 2019 bietet App-übergreifende Funktionen, mit denen Benutzer in kürzerer Zeit erstaunliche Inhalte erstellen können. In PowerPoint 2019 können Sie filmische Präsentationen mit neuen Funktionen wie Morphen und Zoomen erstellen. Und die verbesserten Freihandfunktionen in allen Apps in Windows, wie z. B. das Roaming Pencil Case, die Drucksensibilität und die Kippeffekte, ermöglichen es Ihnen, Dokumente auf intuitive Weise zu erstellen.

Excel 2019 bietet leistungsstarke neue Funktionen zur Datenanalyse, einschließlich neuer Formeln und Diagramme sowie Verbesserungen an PowerPivot.

Word 2019 und Outlook 2019 helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Lernwerkzeuge wie Vorlesen und Textabstände erleichtern die Interaktion mit Ihren Inhalten. Der Fokusmodus verhindert Ablenkungen und stellt Ihre Inhalte in den Mittelpunkt. Und mit dem Posteingang mit Relevanz werden weniger wichtige E-Mails beiseite geräumt, sodass Sie sich direkt um das Geschäft kümmern können. Eine ausführliche Liste der neuen Funktionen in Office 2019 finden Sie in unseren FAQs.

Mit Office 2019 erhalten Kunden einen IT-Mehrwert wie erweiterte Sicherheit und optimierte Verwaltung. Die in Office 2013 eingeführte moderne Bereitstellungstechnologie Klick-und-Los (Click-to-Run, C2R) wird nun zur Bereitstellung und Aktualisierung von Office auf Hunderten von Millionen Geräten weltweit eingesetzt. Mit Office 2019 verlagern wir die lokalen Versionen von Office auf C2R, um Kosten zu senken und die Sicherheit zu verbessern. Zu den Vorteilen von C2R gehören vorhersehbare monatliche Sicherheitsupdates, aktuelle Apps bei der Installation, reduzierter Netzwerkbedarf durch die Optimierungstechnologie für Downloads unter Windows 10 und ein einfacher Upgradepfad zu Office 365 ProPlus. C2R bietet die gleichen unternehmensorientierten Verwaltungsfunktionen wie Microsoft Installer-basierte (MSI) Produkte und unterstützt auch ein In-Place-Upgrade, wenn Sie von älteren MSI-basierten Produkten zu Office 2019 wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Office 2019 Klick-und-Los.

Die Version 2019 der Office-Produkte enthält auch Updates unserer Server, und in den kommenden Wochen werden wir Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 und Project Server 2019 veröffentlichen.

Office 2019 ist ein wertvolles Update für Kunden, die noch nicht bereit für die Cloud sind. Und jedes Mal, wenn wir eine neue lokale Version von Office veröffentlichen, fragen uns Kunden, ob dies unsere letzte sein wird. Wir freuen uns, bestätigen zu können, dass wir in Zukunft eine weitere lokale Version veröffentlichen werden. Während die Cloud echte Vorteile in Bezug auf Produktivität, Sicherheit und Gesamtbetriebskosten bietet, sind wir uns bewusst, dass sich jeder Kunde an einem anderen Punkt bei der Einführung von Clouddiensten befindet. Wir sehen die lokale Version von Office als einen wichtigen Teil unseres Engagements, unseren Kunden die nötige Flexibilität zu geben, um in ihrem eigenen Tempo in die Cloud zu wechseln.

Verfügbarkeit

• Kunden mit gewerblichen Volumenlizenzen (Trusted) können ab heute auf Office 2019 zugreifen.
• Office 2019 steht jetzt für Endkunden und gewerbliche Kunden zur Verfügung. In den nächsten Monaten werden wir die Office 2019-Suites auch für Endkunden in China, Indien und Japan ausrollen.
• Einige Funktionen sind nur in der Mac- bzw. Windows-Version von Office 2019 enthalten. Ausführliche Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen.

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Heute können wir mit Freude vier neue KI-Features (künstliche Intelligenz) ankündigen, mit denen die Leistungsfähigkeit von Excel noch gesteigert wird:

• Ideen
• Neue Datentypen
• Einfügen von Daten aus Bildern
• Dynamische Matrizen

Ideen macht intelligente Vorschläge

Ideen ist ein KI-gestützter Erkenntnisdienst, der Benutzern hilft, die ganze Leistungsstärke von Office zu nutzen. Ideen zeigt proaktiv maßgeschneiderte Vorschläge zur gerade bearbeiteten Aufgabe an und hilft Benutzern so beim Erstellen professioneller Dokumente, Präsentationen und Kalkulationstabellen in kürzerer Zeit. In Excel hilft Ideen beispielsweise beim Erkennen von Trends, Mustern und Sonderfällen in einer Datenmenge – damit können Kunden ihre Daten in Sekunden analysieren und verstehen. Ideen ist heute in Excel allgemein verfügbar und wird schrittweise als Preview in den anderen Apps eingeführt. PowerPoint Online folgt dabei als Nächstes. Klicken Sie einfach in Excel oder PowerPoint Online auf das Blitzstrahlsymbol, dann beginnt Ideen, Vorschläge anzuzeigen. Weitere Informationen über Ideen finden Sie in diesem Supportartikel.

Ab heute: allgemeine Verfügbarkeit neuer Datentypen

Excel war immer toll darin, Personen dabei zu helfen, aus Zahlen das Beste zu machen. Aber jetzt kann Excel sogar noch mehr: Es kann Konzepte aus der realen Welt erkennen, beginnend mit Aktien und Geografie. Diese neue KI-gestützte Fähigkeit macht aus einem einzelnen, eindimensionalen Text eine interaktive Entität, die Schichten inhaltsreicher Informationen enthält. Beispielsweise können Kunden durch Konvertieren einer Länderliste in einer Arbeitsmappe in Geografie-Entitäten Standortdaten in eine Analyse ihrer eigenen Daten einflechten. Und diese neue Fähigkeit – die zunächst täuschend einfach aussieht – eröffnet eine ganze Welt von neuen Möglichkeiten. Während wir im Lauf der Zeit neue Datentypen hinzufügen, dienen die Zeilen, Spalten, Zellen, das Logikmodul und die Werkzeuge von Excel zum Organisieren, Analysieren und Räsonieren über beliebige Kombinationen aus Zahlen und anspruchsvollen Entitäten. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ sind ab heute allgemein verfügbar. Weitere Informationen über Datentypen finden Sie in diesem Supportartikel.

Das Ende manueller Dateneingabe

Mit Daten aus Bild einfügen können Sie Ihre handgezeichnete oder gedruckte Datentabelle mit Ihrem Android-Gerät fotografieren und diese analogen Informationen mit nur einem Klick in eine Excel-Kalkulationstabelle konvertieren. Die neue Funktionalität zur Bilderkennung wandelt das Bild in Excel automatisch in eine vollständig editierbare Tabelle um und nimmt Ihnen die lästige Aufgabe der manuellen Dateneingabe ab. Das Einfügen von Daten aus Bildern steht für die Excel-Android-App in Kürze als Vorschau zur Verfügung.

Komfortables Rechnen mit dynamischen Matrizen

Mit dynamischen Matrizen setzen wir unser Engagement für die komfortablere Verwendung von erweiterten Formeln fort. Mithilfe dynamischer Matrizen erhalten alle Formeln, die eine Wertmatrix zurückgeben, einen nahtlosen „Überlauf“ in freie benachbarte Zellen, und der Umgang mit Wertmatrizen als Rückgabewerten gestaltet sich so einfach wie das Arbeiten mit einer einzelnen Zelle. Sie können die Leistungsfähigkeit dynamischer Matrizen mithilfe einer der neuen Funktionen FILTER, EINDEUTIG, ORDNEN, ORDNENNACH, SEQUENZ, EINFACH und ZUFALLSMATRIX sofort nutzen, um Kalkulationstabellen zu erstellen, die bisher nahezu unmöglich waren. Anstatt viele komplexe Formeln zu schreiben, um ein mehrere Zellen umfassendes Problem zu lösen, können Sie jetzt eine einfache Formel schreiben und eine Wertmatrix als Rückgabewert erhalten.

Schnellerer VERWEIS und VERGLEICH

Nicht nur fügen wir Excel neue Funktionen hinzu, wir verbessern auch fortlaufend Features, die unsere Kunden bereits kennen und schätzen. Beispielsweise haben wir uns darum bemüht, bei wichtigen Nachschlagefunktionen eine erheblich gesteigerte Leistung zu erzielen. Zu unserer Freude können wir nun bekanntgeben, dass die Funktionen SVERWEIS, WVERWEIS und VERGLEICH bei der Ausführung auf großen Datenmengen jetzt innerhalb von Sekunden statt von Minuten ausgeführt werden. Wir haben darüber hinaus die Leistung bei vielen Schlüsselvorgängen, wie Kopieren/Einfügen, Rückgängig, bedingter Formatierung, Zellbearbeitung, Zellauswahl, Filtern, Datei öffnen und Programmierbarkeit gesteigert.

Wir sind ganz begeistert von diesen neuen Funktionen und hoffen, Sie sind es auch. Für uns ist Excel nicht nur ein Werkzeug – es ist eine Lebensweise! Und die Ankündigungen von heute stellen nicht nur schrittweise Verbesserungen in Datenverarbeitung und Leistung dar, sie befördern die App darüber hinaus mit neuen Datentypen und KI-gestützten Analysediensten auf ein neues Gebiet. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei Ignite in dieser Woche mehr zu zeigen und können es kaum abwarten, zu sehen, was Sie daraus machen. Wie immer freuen wir uns über Ihre Rückmeldung, also senden Sie uns Ihre Gedanken über UserVoice – und halten Sie den Diskurs in Gang, indem Sie Excel auf Facebook und Twitter folgen.

Verfügbarkeit

• Ideen ist ab dem heutigen Tag verfügbar.
• Die neuen Datentypen werden den Benutzern von Excel in Office 365 ab heute zugänglich gemacht, jedoch nur englischsprachig.
• Die Leistungsverbesserungen werden ab heute in Excel in Office 365 bereitgestellt.
• Dynamische Matrizen stehen ab heute in der Vorschauversion für Benutzer zur Verfügung, die beim Office 365 Insider-Programm registriert sind.
• Das Feature zum Einfügen von Daten aus Bildern steht Benutzern, die beim Office 365 Insider-Programm registriert sind, in der Excel Android-App in Kürze als Vorschau zur Verfügung.

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wir haben den Wunsch unserer Kunden laut und deutlich vernommen: Sie möchten die Microsoft Authenticator-App auf der Apple Watch nutzen. Daher freue ich mich bekannt zu geben, dass die Microsoft Authenticator-Begleit-App für die Apple Watch derzeit in der Public Preview eingeführt wird und innerhalb der kommenden Wochen allgemein verfügbar werden soll. Mithilfe dieser App können Sie Anmeldebenachrichtigungen, die eine PIN oder biometrische Daten erfordern, auf Ihrer Smartwatch bestätigen, ohne Ihr Smartphone zu benutzen.

Die Microsoft Authenticator-App auf der Apple Watch unterstützt persönliche Konten sowie Geschäfts-, Schul- oder Unikonten von Microsoft, die mit Pushbenachrichtigungen eingerichtet wurden. Alle unterstützten Konten werden automatisch mit der Smartwatch synchronisiert.

Jetzt testen

Um die App zu testen, führen Sie auf Ihrem Smartphone ein Update auf Microsoft Authenticator 6.0.0 oder höher aus, sobald die App für Sie verfügbar ist. Wenn Sie die App bereits vor der allgemeinen Verfügbarkeit testen möchten, registrieren Sie sich als TestFlight-Benutzer für Microsoft Authenticator.

Nachdem das Upgrade installiert ist, führen Sie einfach diese drei Schritte aus:

1. Vergewissern Sie sich, dass Smartphone und Smartwatch gekoppelt sind.
2. Öffnen Sie die Microsoft Authenticator-App auf Ihrer Smartwatch.

3. Tippen Sie unterhalb des Kontotitels auf die Setup-Schaltfläche. Wenn für Ihr Konto keine Setup-Schaltfläche angezeigt wird, müssen Sie nichts weiter tun. Jetzt können Sie Anmeldebenachrichtigungen auf Ihrer Smartwatch bestätigen.

Um die vollständige Oberfläche in Aktion zu erleben, melden Sie sich mit Microsoft Authenticator bei Ihrem Konto an. Sobald Sie auf Ihrer Smartwatch eine Benachrichtigung empfangen, können Sie diese schnell und einfach bestätigen.

Aus sicherheitstechnischer Sicht betrachten wir die Smartwatch-Funktionalität weiterhin als zweistufige Überprüfung. Die erste Stufe sind Sie als Besitzer der Smartwatch. Die zweite Stufe ist die PIN, die nur Sie kennen. Wenn Sie die Smartwatch morgens anlegen, müssen Sie sie entsperren. Solange Sie die Smartwatch nicht vom Handgelenk abnehmen und sich Ihr Smartphone in Reichweite befindet, bleibt sie entsperrt. Daher müssen Sie Ihre PIN nicht erneut eingeben.

Falls Sie zusätzliche Fragen haben, informieren Sie sich auf der Seite Microsoft Authenticator-App – häufig gestellte Fragen. Sie können unten auch einen Kommentar hinterlassen. Wir sind gespannt auf Ihre Rückmeldungen und Anregungen.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

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Mehr als eine Milliarde Menschen nutzen Office Monat für Monat. Das spornt uns an, unseren Kunden laufend neue, bedarfsgerechte Funktionen zu bieten. Unsere Strategie basiert auf „den 3 Ks“, die uns als Wegweiser für das zukünftige Office dienen. Damit ändert sich auch der Modus, wie wir Updates künftig ausrollen werden. Lesen Sie selbst, was sich in naher Zukunft verändert.

Kunden – Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um das innovative Office-Design gemeinsam zu entwickeln. Dabei unterscheiden wir drei Phasen: 1) Analyse des Kundenfeedbacks, 2) Planung und gemeinsame Umsetzung und 3) Validierung und Verbesserung.

Kontext – Kunden schätzen die Leistungsfähigkeit von Office, benötigen aber nicht alle Funktionen gleichzeitig. Das neue Office soll erkennen, in welchem Kontext die Kunden arbeiten, damit der Fokus ganz klar auf der zu erledigenden Aufgabe liegt. Konkret heißt das: einfacher Zugang zu kontextabhängigen Befehlen sowie einfache Vernetzung und Teamarbeit mit Kollegen.

Kontrolle – Die Nutzer verfügen bereits über fundiertes Wissen und leistungsfähige Routinen. Doch wie effizient sie eine Anwendung einsetzen, hängt maßgeblich vom Design der Oberfläche ab. Aus diesem Grund möchten wir den Kunden ermöglichen, Teile der Oberfläche nach ihren Vorstellungen zu gestalten.

Diese Neuerungen werden exklusiv für Office.com und Office 365 ausgerollt, wo unsere Kunden stets aktuelle Versionen unserer Anwendungen und Dienste finden. Die Updates werden jedoch nicht alle auf einmal umgesetzt. In den nächsten Monaten werden wir neue Designs ausgewählten Kunden zur Verfügung stellen, um die Updates zu testen und aus den Erfahrungen zu lernen. Die Updates sind erst produktreif, wenn sie die strenge Validierung und Nachbesserung durchlaufen haben.

Der erste Teil der Updates enthält drei Neuerungen:

Vereinfachtes Menüband – Eine neue, überarbeitete Version des Menübands hilft Nutzern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und auf natürliche Weise mit anderen zusammenzuarbeiten. Wer mehr Befehle auf dem Bildschirm sehen möchte, kann das Menüband erweitern, um die klassische, dreizeilige Ansicht einzublenden.

Als Erstes werden die Updates für die Webversion von Word zur Verfügung gestellt. Das Rollout für ausgewählte Privatkunden auf Office.com beginnt heute. Ab Juli wird das vereinfachte Menüband dann für Teilnehmer des Insider-Programms in Outlook für Windows verfügbar sein.

Word, Excel und PowerPoint für Windows bieten einen sehr großen Funktionsumfang und gehören deshalb zu den bevorzugten Anwendungen unserer Kunden. Für viele ist die Arbeit mit diesen Versionen so selbstverständlich geworden, dass wir Änderungen behutsam einführen wollen, um Arbeitsroutinen nicht zu unterbrechen. Deshalb möchten wir erst noch weiteres Feedback von unseren Kunden sammeln, um das vereinfachte Menüband weiter zu verbessern. Aber eines steht fest: Auch nach dem Rollout werden die Benutzer in der Lage sein, das klassische Menüband mit einem Mausklick wiederherzustellen.

Neue Farben und Symbole – Alle Anwendungen präsentieren sich mit neuen Farben und Symbolen. Diese werden als skalierbare Grafiken implementiert, sodass sie auf Bildschirmen jeder Größe gestochen scharf dargestellt werden. Diese Neuerungen sorgen für eine Oberfläche, die nicht nur moderner, sondern auch barrierefrei zugänglich ist.

Die neuen Farben und Symbole werden zuerst in der Webversion von Word auf Office.com verfügbar sein. Ende des Monats werden sie auch für Insider in Word, Excel und PowerPoint für Windows ausgerollt. Und im Juli werden sie dann in Outlook für Windows und im August in Outlook für Mac zur Verfügung stehen.

Suche – Die Suchfunktion wird zu einem noch wichtigeren Teil der Benutzeroberfläche und ermöglicht den einfachen Zugang zu Befehlen, Inhalten und Kontakten. Durch einfaches Platzieren des Cursors im Suchfeld werden Empfehlungen auf Basis künstlicher Intelligenz und Microsoft Graph angezeigt.

Geschäftskunden können diese Neuerung bereits heute in Office.com, SharePoint Online und der Outlook Mobile-App nutzen – und ab August dann auch in Outlook im Web.

Alle diese Änderungen stellt Jon Friedman, Chefdesigner von Office, im folgenden Video vor.

Video anzeigen.

In der Entwicklungsphase arbeitet Jons Team eng mit den Kunden zusammen. Anhand von Feedback wird die Nutzung der Anwendungen analysiert. Danach werden Prototypen gefertigt, um die neuen Designs zu testen. Obwohl es noch viel zu tun gibt, haben wir schon eine Menge positives Feedback von unseren Testern erhalten:

„Die Oberfläche ist wesentlicher einfacher und intuitiver. Ohne sich durch Unmengen an Informationen arbeiten zu müssen, weiß man sofort, was zu tun ist.“

„Die Symbolleiste beschränkt sich auf die meistgenutzten Funktionen, sodass mehr Bildschirmfläche für die eigentliche Arbeit zur Verfügung steht.“

„Ich bin begeistert von der großen Arbeitsfläche. Genial ist auch die Funktion zum Erweitern/Reduzieren des Menübands, mit der ich alle Befehle (schnell) im Blick habe.“

Auch nach dem Rollout werden wir weiter Feedback von Kunden sammeln und analysieren und das Design laufend anpassen.

Technologie hilft uns, Dinge schneller zu erledigen und setzt neue Standards in Sachen Produktivität – im Büro, in der Schule und zu Hause. Die Updates sind durch das Feedback unserer Kunden inspiriert und schaffen ein Gleichgewicht zwischen Leistung und einfacher Bedienung. Auf uns warten spannende Monate. Gemeinsam mit unseren Kunden werden wir daran arbeiten, allen Nutzern von Office die bestmögliche Erfahrung zu bieten.

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heute kündige ich eine Neuerung an, die Besitzer von Microsoft-Konten in der Europäischen Union betrifft. Die unlängst überarbeiteten und verbesserten Funktionen zur Erteilung elterlicher Zustimmung befinden sich nun im Rollout. Diese Funktionen sind ein wichtiger Schritt zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir bei Microsoft sind der festen Überzeugung, dass Kinder ein wichtiger Teil unserer Nutzergemeinschaft sind. Ganz gleich, ob sie eine Minecraft-Partie spielen, per Skype mit ihren Großeltern chatten oder Peppa Wutz auf dem Surface Book schauen. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Eltern und Erziehungsberechtigte geeignete Kontrollfunktionen zur Hand haben. Aus diesem Grund verpflichtet sich Microsoft schon seit langem zur Einhaltung der COPPA-Vorschriften (Gesetz zum Schutz der Privatsphäre von Kindern im Internet) und ähnlicher weltweiter Verordnungen.

Wenn Kinder das 16. Lebensjahr noch nicht erreicht haben, müssen Eltern der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO zustimmen. Länder der EU können die Altersbegrenzung bis auf 13 Jahre herabsetzen, was in einigen Fällen auch geschehen ist. Das US-amerikanische COPPA-Gesetz (Children’s Online Privacy Protection Act) und die DSGVO überschneiden sich in vielen Bereichen. Deshalb haben wir die Vorschriften beider Standards gebündelt und uns dabei an den strengeren Vorschriften orientiert.

Um diese Anforderung zu erfüllen, müssen unsere Systeme erkennen, ob der Besitzer eines Microsoft-Kontos volljährig oder minderjährig ist. Dazu bedarf es einer Methode, die mit unterschiedlichen Gesetzgebungen konform ist.

Zu diesem Zweck erfassen wir das Geburtsdatum jedes Kontobesitzers. Wenn uns das Geburtsdatum eines Benutzers nicht bekannt ist, wird der betreffende Benutzer ab jetzt aufgefordert, sein Geburtsland und sein Geburtsdatum anzugeben. Außerdem benötigen Kinder, die das Schutzalter in ihrem Land noch nicht erreicht haben, eine elterliche Einwilligung zur Anmeldung bei ihrem Konto. (Damit Eltern die Verifizierung in Ruhe durchführen können, gewähren wir ihnen eine kurze Frist.)

Mithilfe einer Kreditkarte können Eltern bestätigen, dass sie erwachsen sind und ihre elterliche Einwilligung zur Nutzung des Kontos erteilen. Wenn Eltern keine Kreditkarte besitzen oder diese nicht einsetzen möchten, stehen alternative Methoden für den Altersnachweis zur Verfügung. Eltern können sich mit dem Microsoft-Kunden-Support in Verbindung setzen, um ihr Alter und ihre Identität anhand geeigneter Ausweisdokumente zu bestätigen. Nach Ablauf der Frist wird der Zugang zum Konto des Kindes blockiert, bis der Elternteil den Einwilligungs- und Überprüfungsprozess abgeschlossen hat.

Wir sind uns bewusst, dass die Erteilung der elterlichen Einwilligung einige Zeit beanspruchen kann. Wie andere Anbieter in unserer Branche empfehlen wir deshalb, die Volljährigkeit mithilfe einer Kreditkarte zu bestätigen. Die Kreditkarte ist eine der gesetzlich anerkannten Methoden für diesen Zweck. Schon seit langem engagieren wir uns in der Entwicklung standardgeschützter Identitätslösungen, mit denen Eltern ihre Identität weltweit auf sichere, vertrauliche und konsistente Weise bestätigen können.

Neben der lückenlosen Überwachung des Rollouts nehmen wir uns auch Zeit für die eingehende Untersuchung von Problemen, sobald diese auftreten. Eine gewisse Häufung von Problemen verzeichneten wir bei der Erteilung der elterlichen Einwilligung. In allen Fällen ist es uns gelungen, den Vorgang bis zu dem Benutzer hin zurückzuverfolgen, der (versehentlich oder absichtlich) ein Geburtsdatum eingegeben hat, das ihn als minderjährig ausweist. Obwohl wir weitere Sicherheitsmechanismen implementieren, müssen wir die Volljährigkeit des Benutzers in solchen Fällen zweifelsfrei sicherstellen. Wir arbeiten daran, unsere Methoden weiter zu verbessern. Unser Ziel ist es, die Erfassung des richtigen Geburtsdatums für alle Benutzer so einfach wie möglich zu gestalten.

Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die neue Funktion auszuprobieren. Wir werden die Erfahrung künftig weiterentwickeln und verbessern, damit Eltern die Onlinesicherheit ihrer Kinder noch einfacher sicherstellen können.

Wie immer freuen wir uns auf Ihr Feedback und Ihre Anregungen.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

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Neue und geplante Funktionen im Überblick:

Neu in Outlook-Kalender

Zahlungserinnerungen – Zahlungsziele für Rechnungen werden ab sofort automatisch überwacht. Genau so wie Reisebuchungen und Paketzustellinformationen zeigt Outlook jetzt auch Zahlungserinnerungen in einer Übersicht am Anfang Ihrer E-Mails an. Outlook erkennt per E-Mail empfangene Rechnungen, fügt sie der Übersicht hinzu und erstellt automatisch ein Kalenderereignis mit dem entsprechenden Fälligkeitsdatum. Zwei Tage vor Fälligkeit wird automatisch eine Erinnerung per E-Mail verschickt. So können Sie Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen. Verfügbar für Outlook.com. Erfahren Sie, welche Ereignisse und Anbieter darüber hinaus unterstützt werden.

Vorschläge für Veranstaltungsorte und Besprechungsräume – In Outlook lassen sich Orte und Räume jetzt noch schneller und einfacher hinzufügen. Direkt zu Beginn schlägt Outlook Örtlichkeiten vor. Die Vorschläge basieren auf kürzlich genutzten (und verfügbaren) Konferenzräumen und anderen Alternativen (z. B. „Mein Büro“). Sobald der Nutzer einen Ort eingibt, macht Outlook Vorschläge auf der Basis von Bing und vervollständigt automatisch alle wichtigen Informationen zum Besprechungsort. Wenn es sich um einen öffentlichen Ort handelt, fügt Outlook die vollständige Adresse in das Outlook-Kalenderereignis ein. Mit Outlook für iOS ist es demnächst möglich, den aktuellen Standort, die Zieladresse und Verkehrsmeldungen in die Planung einzubeziehen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn es Zeit ist, zum nächsten Termin aufzubrechen. So halten Sie Ihre Termine problemlos ein. Demnächst in Outlook für Windows verfügbar.

Diese standort- und kontextbezogenen Funktionen dienen dazu, Benutzern treffendere Orte vorzuschlagen, wenn sie ein Kalenderereignis auf ihrem Mobiltelefon hinzufügen. Unterstützt wird die Funktion durch Machine Learning-Modelle, die den Standort, die Teilnehmerliste, die vorgeschlagene Besprechungszeit und weitere Aspekte berücksichtigen. Wenn Sie einen Konferenzraum benötigen, zeigt Outlook die verfügbaren Räume an. Ein Klick genügt, um die passende Wahl zu treffen. Mit der Zeit wird es immer einfacher, einen Raum vom Mobilgerät aus zu reservieren, da sich Outlook Ihre persönlichen Vorlieben merkt. Verfügbar in Outlook für iOS.

Zusagen und Absagen (RSVPs) verfolgen und weiterleiten – Gutes Zeitmanagement hängt davon ab, ob man Veranstaltungen, die man organisiert hat oder besuchen möchte, stets im Blick hat. Aber auch bei der Koordination von Zusagen lässt sich manches verbessern. Outlook zeigt RSVPs für Besprechungen jetzt gebündelt an – auch für Veranstaltungen, die der Benutzer nicht selbst organisiert hat. So können eingeladene Personen ihre Zeit besser einteilen und abhängig von der Teilnahme anderer entscheiden, ob sie der Einladung folgen. Auf diese Weise können Teilnehmer ihren Tag besser strukturieren.

Handelt es sich um eine Besprechung mit einer streng festgelegten Teilnehmergruppe, können Sie in Outlook entscheiden, ob die Einladung weitergeleitet werden darf oder nicht. Wählen Sie unter „Antwortoptionen“ die Option Neue Besprechung und aktivieren bzw. deaktivieren Sie Weiterleitung zulassen. Demnächst in Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar.

Für Besprechungen mit langen Einladungslisten oder zahlreichen Teilnehmern lassen sich RSVPs jetzt noch einfacher überblicken. Diese Outlook-Funktion unterstützt auch Verteiler mit mehr als 500 Empfängern. Falls nötig, können Sie die Eckdaten großangelegter Besprechungen jederzeit ändern. Die maximale Zahl der E-Mail- und Kalenderempfänger ist außerhalb von Office 365 auf 500 beschränkt. Verfügbar für alle Outlook-Versionen.

Mehrere Zeitzonen – Outlook macht es jetzt noch einfacher, Veranstaltungen über mehrere Zeitzonen hinweg zu planen. Wenn Sie Termine und Besprechungen über verschiedene Zeitzonen planen, passt Outlook Start- und Endzeit automatisch an. In diesem Fall werden das Abreisedatum und das Ankunftsdatum am Zielort in der jeweils richtigen Zeitzone angezeigt. Die Hauptkalenderansicht in Outlook unterstützt jetzt die Darstellung mehrerer Zeitzonen. In Windows können Sie unter Datei > Optionen > Kalenderzeitzonen bis zu drei Zeitzonen hinzufügen. Und auf dem Mac wird eine zusätzliche Zeitzone unterstützt (Outlook > Einstellungen > Kalenderzeitzonen). Klicken Sie in Outlook im Web in der Einladung auf den Dropdownpfeil neben Zeitzone, um eine zusätzliche Zeitzone hinzuzufügen. Dank Outlook haben Sie weltweite Aktivitäten auch unterwegs immer im Blick.

Neu in Outlook-Mail

Organisationsdetails für Kontakte anzeigen – Für alle, die es noch nicht wissen: Outlook reichert Kontaktinformationen jetzt mit Organisationsdetails an. Kürzlich haben wir die neue Funktion Unternehmen anzeigen vorgestellt, über die Sie schnell herausfinden können, wer im Unternehmen wofür zuständig ist. Wenn Ihre Unternehmensdaten mit Azure Active Directory verknüpft sind, erkennen Sie auf Anhieb, an welcher Position in der Hierarchie ein Kontakt steht und mit wem er am häufigsten zusammenarbeitet. Dank Outlook wissen Sie also immer, wer Ihnen bei einem bestimmten Problem weiterhelfen kann. Einmal Tippen in die Outlook Mobile-App genügt, um schnell Ihren Hauptansprechpartner zu finden. Auf der zugehörigen Visitenkarte stehen Ihnen dann alle Organisationsdetails zur Verfügung. Verfügbar in Outlook für iOS.

Proxyunterstützung – Einige Unternehmen verwenden Proxys, um den direkten Internetzugriff von mobilen Geräten aus zu blockieren. Outlook unterstützt jetzt auch SOCKS-Proxys, die für eine zusätzliche Schutzebene zwischen Unternehmensdaten und Internet sorgen. Verfügbar in Outlook für iOS und Android.

Bcc-Warnung – Erhält ein Benutzer eine E-Mail als Blindkopie, weist Outlook im Fall einer Antwort explizit darauf hin. Dadurch soll verhindert werden, dass der Benutzer seine Antwort an alle Empfänger der E-Mail sendet, statt nur an den Absender. Verfügbar in Outlook für Windows.

Demnächst in Outlook für iOS und Android verfügbar

Entwurfsordner synchronisieren – Ab jetzt können Sie eine Outlook-Nachricht auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen weiterschreiben. So kann man ganz einfach vom Mobilgerät zum Desktop-PC wechseln oder umgekehrt. Outlook steht immer zur Verfügung, wenn es für den Benutzer am besten passt. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für iOS nutzen. Verfügbar in Outlook für Windows, Mac und Android.

Office Lens in Outlook für Android – Microsoft hat jetzt die Office Lens-Technologie in Outlook integriert. Über ein neues Fotosymbol können Sie Whiteboards, Fotos oder Dokumente fotografieren und mit anderen teilen. Beginnen Sie einfach eine neue Nachricht in Outlook, und drücken Sie das Fotosymbol, um ein Whiteboard, Dokument oder Foto aufzunehmen. Das Bild wird automatisch angepasst und optimiert und sofort in die E-Mail eingebettet. Outlook verbindet alle Anwendungen und Dienste, die Sie für produktives Arbeiten benötigen. Ohne die Anwendung zu verlassen, lassen sich wichtige Informationen bequem mit anderen teilen. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android nutzen.

Schnellantwort – Jetzt können Sie in Outlook noch schneller und einfacher auf E-Mails antworten. Während Sie die Nachricht im Blick behalten, erscheint am unteren Rand des Bildschirms ein Antwortfeld. Auf diese Weise vermitteln Unterhaltungen in Outlook den Eindruck eines modernen Chats. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android und ab Sommer in Outlook für Mac nutzen. Verfügbar in Outlook für iOS.

Kontakte als Favoriten markieren – Seit kurzem ist es möglich, Gruppen und E-Mail-Ordner in Outlook zu markieren. Demnächst wird die gleiche Funktion zur Markierung häufig kontaktierter Personen eingeführt. Die wichtigsten Kontakte werden in den Suchergebnissen auf dem Mobilgerät markiert und ganz oben in Ihren Nachrichtenordnern angezeigt, sodass Sie schnell die richtigen Ansprechpartner finden, die Ihnen weiterhelfen können. Demnächst können Sie Ihre Favoriten in Outlook Mobile suchen, so wie dies heute schon in der Web-App möglich ist. Die Markierungen sind konsistent, sodass Sie sie per Webbrowser oder Mobilgerät finden können. Diese Funktion steht ab Juni 2018 in Outlook für iOS und Android zur Verfügung.

Office 365-Gruppen: OneNote mit Gruppenveranstaltungen in Outlook verknüpfen – Bleiben Sie über alles auf dem Laufenden, was in Ihren Office 365-Gruppen passiert. Künftig können Sie Gruppenereignisse noch einfacher in Outlook anzeigen und in Outlook auf das OneNote-Notizbuch einer Gruppe zugreifen. Behalten Sie Ereignisse über die Visitenkarte einer Gruppe im Blick, und starten Sie OneNote von Outlook, um die in OneNote geschriebenen Notizen zu lesen. Diese Funktion steht ab Juni 2018 für Outlook für iOS zur Verfügung.

Externe Inhalte blockieren – Manchmal werden Bilder zu Marketingzwecken in E-Mails eingebettet, um zu verfolgen, ob die E-Mail geöffnet wurde. Solche externen Inhalte lassen sich jetzt in Outlook blockieren, um den Posteingang zu schützen. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android nutzen.

Beschränkung auf ein einzelnes Office 365-Firmenkonto in Outlook – Die Datensicherheit und Compliance großer Kunden aus stark regulierten Branchen ist ein zentraler Bestandteil von Office 365. Einige Unternehmen sind dazu verpflichtet, den Austausch sämtlicher Informationen innerhalb der Unternehmensumgebung zu erfassen. Wird ein mobiles Gerät vom Unternehmen verwaltet, können Kunden in Outlook verhindern, dass Informationen vom Office 365-Firmenkonto in private Konten kopiert werden. Außerdem kann blockiert werden, dass Firmeninformationen versehentlich von persönlichen Konten versendet werden. Künftig können Unternehmen per Richtlinie durchsetzen, dass auf verwalteten Mobilgeräten nur ein Outlook-Konto angelegt werden darf. Diese Funktion steht ab Juni 2018 in Outlook für iOS und Android zur Verfügung.

Informieren Sie sich in der Office 365-Roadmap, für welche weiteren Outlook-Versionen diese Funktionen geplant sind. Wir sind gespannt auf Ihre Ideen und Vorschläge, die Sie im UserVoice-Kanal posten. Die Beiträge werden alle gelesen.

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Mit Ihrem Abonnement von Office 365 Home oder Office 365 Personal nutzen Sie bereits erstklassige Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel sowie leistungsfähige Cloud Services, beispielsweise OneDrive und Outlook.com. Dank Office 365 können Sie praktisch überall und auf jedem Gerät kreativ arbeiten, Inhalte teilen und mit anderen kommunizieren.

Die neuen Schutzmaßnahmen bieten Abonnenten zusätzliche Sicherheit, darunter

• Dateiwiederherstellung nach Angriffen, beispielsweise durch Ransomware
• Lösungen für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre
• Erweiterter Schutz gegen Viren und Hacker

Dateiwiederherstellung nach Angriffen, beispielsweise durch Ransomware

Ransomware ist mittlerweile eine weitverbreitete Angriffsmethode, bei der Cyberkriminelle Dateien sperren und den Dateizugriff verhindern, um „Lösegeld“ von ihren Opfern zu erpressen. Zwei neue Funktionen gewährleisten besseren Schutz und ermöglichen die Wiederherstellung von Dateien, beispielsweise im Falle eines Ransomware-Angriffs.

Dateien wiederherstellen – Ab sofort steht die leistungsfähige Wiederherstellungsfunktion für Dateien aus OneDrive for Business auch für Ihr persönliches OneDrive-Konto zur Verfügung. So sind Arbeitsdateien und persönliche Dateien in OneDrive gleichermaßen geschützt. Mit der Dateiwiederherstellung können Sie Ihre gesamten OneDrive-Daten auf einen früheren Stand innerhalb der letzten 30 Tage zurückversetzen. Sie eignet sich beispielsweise für die Wiederherstellung von Daten bei einer versehentlichen Massenlöschung oder Dateibeschädigung sowie bei Ransomware-Angriffen und in anderen fatalen Situationen.

Mit der Dateiwiederherstellung können Sie Daten bei einer versehentlichen Massenlöschung retten und durch einen Ransomware-Angriff verschlüsselte Dateien oder anderweitig beschädigte Dateien wiederherstellen.

Ransomware erkennen und Dateien wiederherstellen – Office 365 unterstützt jetzt die Erkennung von Ransomware-Angriffen und die Wiederherstellung von OneDrive-Dateien. So können Sie eine Version wiederherstellen, die vor dem Angriff lag, und müssen nicht auf erpresserische Forderungen von Cyberkriminellen eingehen. Diese wichtige Funktion wurde von zahlreichen Kunden auf UserVoice angeregt. Falls ein Angriff erkannt wird, erhalten Sie in Ihrem E-Mail-Postfach, auf Ihrem Mobilgerät oder auf dem Desktop eine Warnung und Anweisungen. Die weiteren Schritte sind denkbar einfach, weil das Datum und die Uhrzeit des Angriffs bereits in der Wiederherstellungslösung ausgewählt sind. Die Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit wird schwieriger. Daher entwickeln wir unsere Erkennungsfunktionen ständig weiter, um Sie auch vor den ausgefeiltesten Ransomware-Bedrohungen zu schützen.

Wenn Sie eine Ransomware-Warnung auf Ihrem Smartphone erhalten, können Sie direkt reagieren und Ihre Dateien wiederherstellen.

Lösungen für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre

Der Versand vertraulicher oder personenbezogener Daten wie Steuerunterlagen, Haushaltsbudgets oder neuer geschäftlicher Angebote über das Internet kann Anlass zur Sorge geben. Ob Sie eine E-Mail verschicken oder einen Link teilen – Ihre Informationen sollen ausschließlich von den beabsichtigten Adressaten empfangen werden. Office 365 wird um drei neue Funktionen erweitert, die gewährleisten, dass Ihre Daten privat bleiben und nicht in die falschen Hände geraten.

Geteilte Links durch Kennwörter schützen – In OneDrive geteilte Links werden durch eine zusätzliche Sicherheitsoption geschützt. Ab jetzt können Sie festlegen, dass vor dem Zugriff auf geteilte Dateien oder Ordner ein zuvor definiertes Kennwort eingegeben werden muss. So verhindern Sie, dass andere auf Ihre Dateien zugreifen, falls der Link vom eigentlichen Empfänger versehentlich weitergeleitet oder geteilt wird.

Ein Kennwort für den Zugriff auf geteilte Dateien oder Ordner erhöht die Sicherheit.

E-Mails verschlüsseln – Die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook.com bietet zusätzlichen Schutz und sorgt dafür, dass Ihre E-Mails auf allen Übertragungswegen verschlüsselt sind. Einige Anbieter nutzen im Gegensatz zu Outlook.com keine verschlüsselten Verbindungen, wodurch Hacker beim Abfangen und Lesen Ihrer Nachrichten leichtes Spiel haben. Bei der E-Mail-Verschlüsselung von Outlook.com werden Ihre E-Mails über eine sichere Verbindung übertragen und bleiben verschlüsselt. So verringert sich das Risiko, dass Ihre Daten abgegriffen werden und in die Hände von Cyberkriminellen geraten.

Die Verschlüsselung ist hilfreich, wenn Sie nicht wissen, welchen Schutz der E-Mail-Anbieter des vorgesehenen Empfängers bietet. Empfänger erhalten einen Link zu einer vertrauenswürdigen Office 365-Webseite, wo sie zwischen einer Einmalkennung oder der Authentifizierung bei einem vertrauenswürdigen Anbieter wählen können, um Zugang zur E-Mail zu erhalten. E-Mail-Empfänger, die Outlook.com nutzen und die verschlüsselte Nachricht in Outlook.com, in der Outlook-App für iOS und Android oder in der Windows Mail-App anzeigen, können die E-Mail wie jede andere lesen und beantworten – es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook.com schreiben, können sensible Informationen wie Sozialversicherungsnummern erkannt und mit einer Verschlüsselungsempfehlung versehen werden.

Weiterleitung verhindern – Sie können jetzt verhindern, dass Empfänger E-Mails weiterleiten oder kopieren, die Sie aus Outlook.com gesendet haben. Zudem bleiben alle an diese E-Mails angefügten Microsoft Office-Dokumente selbst nach dem Herunterladen verschlüsselt. Wenn der Empfänger Ihre Anlage teilt oder weiterleitet, ist der Empfänger der weitergeleiteten E-Mail nicht in der Lage, die Anlage zu öffnen. E-Mails, die nicht weitergeleitet werden dürfen, werden zusätzlich verschlüsselt.

Wenn Sie E-Mails verschlüsseln und die Weiterleitung verhindern, können sie von Empfängern nicht weitergeleitet oder kopiert werden.

Erweiterter Schutz gegen Viren und Hacker

Im Oktober wurde die erweiterte Überprüfung von Links und Anlagen in Outlook.com angekündigt. Sie bietet Echtzeit-Schutz vor bisher unbekannten Viren und betrügerischen Phishing-Versuchen. Nutzer werden durch Cyberkriminelle häufig verleitet, ihre Anmeldeinformationen preiszugeben oder über schädliche E-Mails und Links Viren herunterzuladen. Die erweiterten Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau sollen Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal wirkungsvoll schützen.

Erweiterte Linküberprüfung in Word, Excel und PowerPoint – Der erweiterte Schutz muss erfahrungsgemäß auch für andere Bereiche gelten, in denen Links genutzt werden. Später dieses Jahr werden Links, die Sie in Word, Excel und PowerPoint anklicken, ebenfalls in Echtzeit überprüft, um festzustellen, ob durch die Zielwebsite möglicherweise Schadsoftware auf Ihren Computer heruntergeladen wird oder ob Phishing-Versuche davon ausgehen. Bei einem verdächtigen Link werden Sie in einem Bildschirm vor dem Zugriff auf die Website gewarnt.

Wenn Sie auf einen unsicheren Link klicken, werden Sie in einem Warnbildschirm davor gewarnt, dem Link zu folgen.

Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihres Kontos

Die heutigen Ankündigungen bezogen sich auf neue, erweiterte Sicherheitsfunktionen für Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal. Alle, die unsere kostenlosen Services nutzen, profitieren ebenfalls von unserem umfangreichen Schutz. Dazu zählen zuverlässige, sichere Microsoft-Konten dank zweistufiger Authentifizierung und Erkennung anomaler Anmeldeversuche. Außerdem werden alle Outlook.com-Anlagen und -Links in E-Mails auf bekannte Viren und Phishing-Bedrohungen überprüft. OneDrive-Dateien werden beim Herunterladen auf bekannte Bedrohungen überprüft. Darüber hinaus unterstützt der Dienst die Versionsverwaltung für alle Dateitypen und kann Benachrichtigungen senden, wenn Dateien in einem Massenvorgang gelöscht werden. Durch die Verschlüsselung von Daten bei der Speicherung und Übertragung werden wir zudem Branchenstandards gerecht. Mit diesen Kernfunktionen erfüllt Microsoft sein Versprechen, allen Nutzern ein hohes Maß an Schutz und Sicherheit zu bieten.

Verfügbarkeit und Feedback

Wir sind erfreut, unseren Abonnenten die neuen erweiterten Sicherheitsfunktionen zur Verfügung zu stellen. Die Erkennung und Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen sowie die Dateiwiederherstellung befinden sich ab heute im Rollout. Die Funktionen sind in Kürze für alle Abonnenten von Office 365 verfügbar. Der Kennwortschutz für geteilte Links, die E-Mail-Verschlüsselung und die Funktion zum Verhindern von Weiterleitungen werden in den kommenden Wochen eingeführt. Die erweiterte Überprüfung von Links und von E-Mail-Anlagen ist bereits in Outlook.com verfügbar. Die erweiterte Linküberprüfung in Word, Excel und PowerPoint wird in der zweiten Hälfte dieses Jahres implementiert. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Sicherheitsfunktionen im Rahmen eines Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Lassen Sie uns wissen, wie Ihnen die neuen Funktionen gefallen. Teilen Sie Ihre Vorschläge und Ideen mit uns auf OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice und PowerPoint UserVoice.

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Lesen Sie hier, welche Neuerungen Sie in den nächsten Wochen in Outlook.com erwarten:

• Mail – Der neue frische Look ist jetzt Standard für alle Nutzer von Outlook.com – keine Umstellung nötig. Weitere Highlights sind leistungsfähigere Funktionen, bessere Skype-Integration und die einfachere Einbindung von Add-Ins wie Boomerang, Evernote und PayPal. Außerdem ist es noch einfacher, E-Mails nach Kategorien zu filtern. Die neue Mail-Oberfläche wird in den nächsten Wochen für alle Nutzer von Outlook.com verfügbar sein.
• Kalender – Ab jetzt können alle Nutzer von Outlook.com die überarbeitete Kalenderverwaltung in einer neuen Betaversion testen. Die Neuerungen in der Betaversion: reaktionsschnellere Oberfläche, Hinzufügen von Ereignissen mit wenigen Klicks und schnelleres Auffinden von Ereignissen anhand von Symbolen.
• Kontakte – Ab jetzt steht der Kontaktebereich in Outlook.com im aufgefrischten Look als Betaversion bereit. Die meistgenutzten Kontakte sind jetzt noch schneller verfügbar. Außerdem lassen sich Kontakte noch schneller erstellen, anzeigen und bearbeiten.

Die Mail-Oberfläche im neuen Look

Leistungsfähigere E-Mail-Funktionen, ein intelligenterer Posteingang und eine personalisiertere Oberfläche stehen jetzt allen Nutzern von Outlook.com zur Verfügung. Inzwischen haben wir die Betaversion wie folgt ergänzt: bessere Skype-Integration, einfachere Kategorisierung von E-Mails, schnellerer Zugriff auf Einstellungen und nahtlose Einbindung produktiver Add-Ins.

Verbesserte Skype-Integration – Dank verbesserter Skype-Integration ist es jetzt noch einfacher, vom Outlook.com-Posteingang aus in Echtzeit zu chatten und alle Kontakte zu überblicken. Starten Sie einen Chat oder einen kostenfreien Videoanruf, und nehmen Sie gleichzeitig an mehreren Chats teil. Sie müssen nur den gewünschten Gesprächspartner auswählen – schon erscheint die Unterhaltung in einem eigenen Chatfenster.

Chat und kostenfreien Videoanruf direkt im Posteingang starten

E-Mails einfacher kategorisieren – Kategorien sind sehr nützlich, um das Postfach an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Für jede Kategorie lässt sich ein Name und eine Farbe festlegen. Und falls eine E-Mail für mehrere Bereiche wichtig ist, können Sie ihr mehrere Kategorien zuweisen. Noch nie war es so einfach, Nachrichten nach Kategorie zu filtern. Geben Sie einfach den Kategorienamen in die Suchleiste ein, oder fügen Sie die gewünschte Kategorie ganz oben in der linken Randleiste hinzu. So sind Ihre wichtigsten Nachrichten nur einen Klick entfernt.

Einer E-Mail mehrere Kategorien und Farben zuweisen

Personalisierter Posteingang – Über die Schnelleinstellungen sind die beliebtesten Optionen zur Personalisierung des Posteingangs mit einem Klick zur Hand. So können Sie das Design Ihres Posteingangs, die Darstellung von Unterhaltungen und die Organisation des „Posteingangs mit Relevanz“ ganz einfach ändern. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts im Posteingang, um die Schnelleinstellungen anzuzeigen.

Schnelleinstellungen – mit einem Klick die beliebtesten Funktionen aufrufen

Add-Ins einfacher einbinden – Mit der neuen Mail-Oberfläche sind Add-Ins jetzt noch leichter erreichbar – und das bei voller Kontrolle. Beliebte Add-Ins stehen Ihnen jetzt direkt im Outlook-Posteingang zur Verfügung, damit Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können – zum Beispiel E-Mails direkt im Notizbuch speichern, E-Mails sofort übersetzen, Geld an Bekannte überweisen oder Geld für ein Geschenk einsammeln. Direkt im Outlook.com-Posteingang haben Sie Zugriff auf beliebte Apps und Services wie Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal und Trello.

Falls Sie Add-Ins schon in der klassischen Outlook.com-Oberfläche verwendet haben, sind diese an Mail-Aktionen angeheftet. Oder sie befinden sich im Dropdownmenü, wenn Sie eine E-Mail in der neuen Oberfläche öffnen. Außerdem können Sie weitere Add-Ins aus dem Office Store installieren. Öffnen Sie einfach eine E-Mail, klicken Sie auf das Dropdownmenü, und wählen Sie das gewünschte Add-In aus. Nach der Installation erscheinen die Add-Ins im Dropdownmenü. Häufig verwendete Add-Ins lassen sich bequem an das Startmenü anheften.

In Ihren E-Mails bequem über das Dropdownmenü nach Add-Ins suchen

Bessere Kalenderfunktionen

Auch die Betaversion des Kalenders erscheint im frischen Look. Mit den neuen Funktionen ist es noch leichter, Termine im Blick zu behalten. Die Highlights im Überblick:

Einheitliches Erscheinungsbild – Die besten und bewährten Designs der Mail-Oberfläche wurden jetzt auch für den Kalender übernommen. Die Oberfläche wirkt moderner und übersichtlicher und erleichtert die Navigation im Kalender. Außerdem sind Kalender noch einfacher zu finden – zum Beispiel TV-Programme, Sportveranstaltungen oder andere Events. Wir haben weitere Symbole für Kalendereinträge hinzugefügt und vorhandene Symbole aufgefrischt. Ab sofort werden beim Erstellen eines Kalendereintrags automatisch Symbole angefügt. So sehen Sie auf Anhieb, um was für einen Eintrag es sich handelt.

Zum Anzeigen des neuen Kalenderlooks zur Betaversion umschalten

Termine einfach organisieren – In der neuen Version des Kalenders lassen sich Termine und Details einfach hinzufügen, ohne ein neues Fenster zu öffnen. Klicken Sie einfach auf Neues Ereignis, und fügen Sie mit wenigen Klicks weitere Informationen hinzu. Oder klicken Sie auf den entsprechenden Tag in der Kalenderoberfläche. Sobald Sie mit dem Tippen beginnen, wird ein Schnellformular geöffnet. Bei dieser Gelegenheit können Sie auch Folgetermine festlegen, um immer den Überblick zu behalten.

Jetzt können Sie neue Termine festlegen, anzeigen und bearbeiten sowie Details hinzufügen.

Neue Oberfläche für Kontakte

Neue Profilkarten – Mit der neuen Betaversion lassen sich Kontakte und Kontaktlisten noch einfacher erstellen, anzeigen und bearbeiten. Das Erscheinungsbild wurde angepasst und enthält jetzt die neuen Profilkarten, die Sie bereits aus anderen Microsoft-Produkten kennen. In jeder App, in der Sie auf den Namen oder das Foto einer Person zeigen, wird jetzt die Profilkarte angezeigt.

Die neue Profilkarte bietet schnellen Zugriff auf die Kontaktinformationen in Outlook.

Zusätzliche Kontaktinformationen – Manchmal ist es sinnvoll, zusätzliche Informationen zu seinen Kontakten zu speichern. Geburtstage und persönliche Angaben lassen sich jetzt einfacher hinzufügen oder bearbeiten. Um die Profilkarte noch persönlicher zu gestalten, können Sie Ihren Kontakten jetzt auch ein eigenes Foto zuweisen.

Profilkarte durch Hochladen eines Fotos persönlicher gestalten

Kontakte und E-Mails integrieren – Aus den Kontakten heraus können Sie jetzt noch schneller E-Mails senden oder einen Chat beginnen. Kürzlich geführte Unterhaltungen und E-Mail-Anlagen bestimmter Kontakte sowie empfangene Fotos können nun schnell eingesehen werden.

Außerdem kann man Kontakte als Favoriten markieren, um Personen schneller aus dem Favoritenordner heraus zu kontaktieren. Die in den Kontakten als Favoriten festgelegten Personen werden auch in der Mail-Ansicht als Favoriten angezeigt und umgekehrt.

Eine in den Kontakten als Favorit festgelegte Person wird auch in der Mail-Ansicht als Favorit angezeigt.

Die Betaversion testen

Um die neuen Oberflächen für Kalender und Kontakte zu testen, wählen Sie über den Schieberegler oben rechts im Posteingang Beta testen aus.

Wir hoffen, dass die Neuerungen in Outlook.com Sie überzeugen werden. Weitere Updates werden in Kürze folgen. Helfen Sie mit, Outlook.com zu einem immer besseren Service zu machen. Wie danken allen Nutzern für ihr großartiges Feedback, das wir in unsere Produkte einfließen lassen. Schicken Sie uns weiterhin Ihre Vorschläge und Anregungen über UserVoice.

– Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Ab wann wird die neue Mail-Oberfläche verfügbar sein?

A. Im Laufe der nächsten Wochen wird die neue Mail-Oberfläche für alle Nutzer von Outlook.com verfügbar sein. Um die Neuerungen schon früher zu testen, können Sie über den Schieberegler oben rechts im Posteingang auf die Betaversion umstellen.

F. Warum kann ich über den Schieberegler in der Mail-Oberfläche nicht zur klassischen Oberfläche zurückkehren?

A. Die neue Mail-Oberfläche wird zum Standard für alle Nutzer von Outlook.com. Aus diesem Grund können Sie nicht mehr zur klassischen Oberfläche zurückwechseln. Über den Schieberegler können Sie jedoch die neuen Betafunktionen testen, die wir in Zukunft für die Mail-Oberfläche anbieten werden.

F. Wie teste ich die Betaversion der Oberflächen für Kalender und Kontakte?

A. Die Betaversionen von Outlook.com werden über einen Schieberegler ausgewählt, der auf mehreren Seiten zur Verfügung steht. Um auf die Betaversion von Kalendern und Kontakten umzustellen, verwenden Sie den Schieberegler Beta testen, der oben rechts auf jedem Bildschirm von Outlook.com angezeigt wird. Die neuen Betafunktionen werden angezeigt, wenn Sie in der Kalender- und Kontakteansicht arbeiten. Über denselben Schieberegler gelangen Sie wieder zur klassischen Kalender- und Kontakteansicht zurück.

F. Wie hefte ich Add-Ins an die neue Mail-Oberfläche an?

A. So heften Sie häufig verwendete Add-Ins an: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol > und dann auf Alle Einstellungen anzeigen > E-Mail > Anpassen, und wählen Sie die gewünschten Add-Ins aus.

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Microsoft Teams – intelligente Kommunikation und Zusammenarbeit

Im letzten Jahr hat sich Teams zum zentralen Ort für Teamarbeit entwickelt. Basierend auf der Stärke und Reichweite von Office 365 mit mehr als 120 Millionen Nutzern bietet Teams chatbasierte Zusammenarbeit, Besprechungen und Anrufe – und in Kürze umfassende Enterprise-VoIP-Funktionen. Unterstützt wird Teams durch die intelligente Schnittstelle Microsoft Graph. Als integrierter Bestandteil von Office 365 kann Teams KI-Funktionen effizient bereitstellen und die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen globaler Unternehmen ganz einfach erfüllen.

Erfahren Sie hier, welche neuen intelligenten Teams-Funktionen unsere Kunden in diesem Jahr erwarten:

• Cloud-Aufzeichnung – Mit nur einem Klick lassen sich Meetings aufzeichnen, automatisch transkribieren und mit Zeitstempeln versehen. So können alle Teammitglieder Untertitel lesen, Unterhaltungen durchsuchen und Aufzeichnungen ganz oder teilweise abspielen. Mit der Gesichtserkennung wird es in Zukunft auch möglich sein, Äußerungen einem bestimmten Teilnehmer zuzuordnen.
• Inline-Übersetzung von Nachrichten – Mehrsprachige Teams überwinden mühelos Sprachbarrieren, da Beiträge aus Kanälen und Chats sofort übersetzt werden.
• Cortana-Integration auf Teams-fähigen Geräten – Per Sprachbefehl ist es nun möglich, einen Anruf zu tätigen, einer Besprechung beizutreten oder Personen einer Teams-Besprechung hinzuzufügen. Diese Funktionalität wird auch auf IP-Telefone und Konferenzraumsysteme ausgeweitet.
• Portraitmodus für Videoanrufe – In Videoanrufen kann der Hintergrund zukünftig unscharf gestellt werden, damit sich Konferenzteilnehmer besser auf ihren Gesprächspartner konzentrieren können.
• Umgebungssuche – Mit dieser Funktion lässt sich ein Skype Room System in der Nähe finden und in eine Teams-Besprechung einbinden.
• Mobiles Teilen – Besprechungsteilnehmer können in Zukunft Live-Videostreams, Fotos oder den Bildschirm direkt von ihrem Mobilgerät aus teilen.

Diese Neuerungen basieren auf den zahlreichen neuen Teams-Funktionen aus dem letzten Jahr wie Gastzugriff, neuartige Interaktion mit Anwendungen sowie neue Konferenz- und Anruffunktionen.

Heute stellen wir Ihnen neue Teams-Anruffunktionen für Unternehmen vor – zum Beispiel Rufumleitung, das Zusammenschließen mehrerer Anrufer sowie die Möglichkeit, Gespräche mit Ankündigung weiterzuleiten. Zusätzlich führen wir das direkte Routing ein. Damit können Kunden ihre bestehende Telefonie-Infrastruktur in Teams integrieren. Kombiniert man einen Microsoft-Anrufplan oder direktes Routing mit dem Office 365-Telefonsystem, wird Microsoft Teams zu einem umfassenden VoIP-Dienst. Diese Neuerungen werden voraussichtlich im zweiten Quartal 2018 verfügbar sein.

Intelligente Kommunikation auf kompatiblen Geräten

Eine konstant hohe Video- und Sprachqualität hängt auch von der Hardware ab. Ab sofort bietet Teams Unterstützung für die folgenden Telefonie- und Konferenzraumgeräte:

• Microsoft-Geräte für die Teamarbeit – Microsoft Surface Hub ist ein All-in-One-Konferenzsystem mit Großbildschirm für die Zusammenarbeit im Team. Durch die native Unterstützung von Microsoft Teams auf dem Surface Hub zeigen sich Teams-Funktionen bei Kurzmeetings und in Konferenzräumen von ihrer besten Seite.
• Konferenzraumsysteme – Lenovo und HP erweitern den Kreis unserer Technologiepartner Logitech, Crestron und Polycom. Das gemeinsame Ziel sind bessere Konferenzen durch umfassende Audio-, HD-Video- und Raumsteuerungsfunktionen sowie einfache One-Touch-Teilnahme. Teams-Besprechungen werden von allen Skype Room Systems unterstützt.
• Verbindung mit vorhandenen Geräten – In den kommenden Monaten werden neue Lösungen von BlueJeans, Pexip und Polycom für Teams zertifiziert, um die Interoperabilität von Teams mit vorhandener Hardware zu unterstützen.
• Tisch- und Konferenztelefone – Neue Tischtelefone von AudioCodes und Yealink sowie neue Konferenztelefone von Crestron, Polycom und Yealink unterstützen die native Ausführung von Teams, damit Anrufe einheitlich und in bester Qualität getätigt werden können.
• Mobiltelefon-Basisstationen – Neue Mobiltelefon-Basisstationen von Plantronics verbinden Microsoft Teams mit der Funktionalität von Tischtelefonen.

Weitere Informationen zu den von Teams unterstützten Geräten sowie Roadmap-Termine finden Sie im Microsoft Tech Community-Blog.

Wachsendes App-Ökosystem für Teams

Gute Zusammenarbeit im Team hängt auch von den richtigen Apps ab. Aus diesem Grund gibt es seit Kurzem einen neuen App Store für Teams, in dem Kunden Werkzeuge und Services unserer Partner erwerben können. Zu den beliebtesten Apps der Teams-Kunden gehören Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai und viele andere.

Was unsere Kunden sagen

Anlässlich der Jubiläumswoche interessieren uns natürlich besonders die Erfahrungen unserer Kunden wie RLH Corporation, Technicolor und General Motors, die ihre Mitarbeiter mit Microsoft Teams verbinden und mit dieser Lösung in eine innovative und erfolgreiche Zukunft blicken.

• RLH Corporation – Zur Markenfamilie der RLH Corporation gehören Red Lion Hotels, GuestHouse und America’s Best Value Inn. Seit der Übernahme des CEO-Postens durch Greg Mount im Jahr 2014 weitet das Unternehmen seine Aktivitäten von der nordwestlichen Pazifikküste auf ganz Nordamerika aus. In diesem Zeitraum hat die RLH Corporation mehrere Hotelketten übernommen und die Zahl seiner Hotels in nur drei Jahren von 62 auf über 1.100 gesteigert. Um das Change-Management zu vereinfachen und eine konsistente Unternehmenskultur zu etablieren, stieg die RLH Corporation vor einem Jahr auf Microsoft Teams um. Auch andere chatbasierte Teamumgebungen wurden in Betracht gezogen. Da das Unternehmen aber schon mit Office 365 und Power BI arbeitete, war Microsoft Teams die logische Wahl. Heute ist Microsoft Teams unternehmensweit im Einsatz. Damit hat sich auch die Kommunikation zwischen Management und den Mitarbeitern geändert. Statt persönlicher Treffen und papierbasierter Mitteilungen bestimmen heute Interaktion und Daten in Echtzeit die Kommunikation.
• Technicolor – Als führender Anbieter in der Medien- und Unterhaltungsbranche setzt Technicolor Teams im Bereich „Production Services CTO“ ein, um die Zusammenarbeit – von der Strategieentwicklung bis zur Beschaffung – mit einer effizienten Technologie zu unterstützen. Auch im Geschäftsbereich „Technicolor Production Services“ wird Teams bereits für unternehmenswichtige Projekte eingesetzt, die mehr Transparenz und eine nahtlose Zusammenarbeit über Zeitzonen und Niederlassungen hinweg erfordern. Dank einem allgemeingültigen Datenbestand (Single Source of Truth) in der Cloud konnten unnötige Meetings und die interne Informationsflut eingedämmt werden. Demnächst soll Teams vom Geschäftsbereich „Technicolor Production Services“ auf weitere Unternehmensbereiche ausgeweitet werden.
• General Motors – Für Fred Killeen, CTO bei General Motors, liegen die Vorteile von Teams klar auf der Hand: „Unsere Mission, den Automarkt zu revolutionieren, basiert auf unternehmensweiter Teamarbeit. Teams bündelt Unterhaltungen, Dateien und Inhalte an einem Ort und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeiter über Landes- und Unternehmensgrenzen hinweg in Kontakt bleiben. Dank der nahtlosen Integration von Teams in Office 365 sowie in Anwendungen und Services von Drittanbietern finden unsere Mitarbeiter auf Anhieb relevante Informationen und können als Individuum und im Team ihr Bestes geben.“

Zum einjährigen Jubiläum von Teams möchten wir uns bei allen Kunden, Partnern und treuen Nutzern bedanken, die uns auf unserem bisherigen Weg begleitet haben. Mit weiteren Neuerungen werden wir auch in Zukunft dafür sorgen, dass Ihre Teams gemeinsam mehr erreichen.

Verpassen Sie nicht die Microsoft-Keynote auf der Enterprise Connect, wo wir unsere Zukunftsvision für intelligente Kommunikation vorstellen. Folgen Sie der Keynote live am Mittwoch, dem 14. März 2018, um 16:00 Uhr, oder schauen Sie sich eine Aufzeichnung aus dem Archiv an: Enterprise Connect-Keynote.

Lori Wright, General Manager für Microsoft Teams und Skype

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Einen ansprechenden Lebenslauf zu schreiben, kann eine Herausforderung sein. Aber unsere Kunden bestätigen, wie hilfreich der neue Lebenslauf-Assistent ist:

„Ich bin begeistert. Eine absolute Innovation!“

„Ich frage mich schon länger, wie ich meinen Lebenslauf aufpolieren kann. Dank den praktischen Tipps habe ich jetzt eine Sorge weniger.“

„Der Assistent ist sehr hilfreich, weil er passende Begriffe vorschlägt.“

Nicht umsonst werden mehr als 80 Prozent der Lebensläufe in Word geschrieben. Der Lebenslauf-Assistent hilft Bewerbern, sich optimal zu präsentieren, die Aufmerksamkeit von Personalvermittlern zu gewinnen und den idealen Job zu finden. Wir möchten Bewerber mit unseren Werkzeugen bei der Suche nach ihrem Traumjob unterstützen. Weitere Informationen zum Lebenslauf-Assistenten finden Sie im offiziellen LinkedIn-Blog. Beim Office-Support erhalten Sie Tipps, Tricks und Informationen, um direkt mit dem Assistenten loszulegen.

Verfügbarkeit:
Der Lebenslauf-Assistent ist jetzt für Abonnenten von Office 365 unter Windows verfügbar, die Word 2016 mit der Anzeigesprache „Englisch“ verwenden und sich in folgenden Ländern befinden bzw. eine der folgenden Windows-Regionen für ihren Desktop festgelegt haben: Australien, Brasilien, China, Indien, Japan, Kanada, Neuseeland, Singapur, Südafrika und Vereinigte Staaten. Sie finden Die Regionseinstellung in der Systemsteuerung unter „Zeit, Sprache und Region“. Der Lebenslauf-Assistent wird auf der Registerkarte „Überprüfen“ in Word aktiviert.

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Die vier Neuerungen im Überblick:

• Planungsansicht – Halten Sie Fristen im Blick, planen Sie im Voraus, und verfolgen Sie in Ihrem Aufgabenzeitplan den Status von Projekten. In der Wochen- und Monatsansicht können Sie zudem Termine per Drag & Drop planen. Im Supportartikel erfahren Sie mehr.

• Gruppierungs- und Filteroptionen – Mit den Gruppierungs- und Filteroptionen in Planner erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Aufgaben und können wichtige Termine zuverlässig einhalten. Filtern Sie Aufgaben beispielsweise nach Fälligkeit, um ablaufende Fristen im Auge zu behalten. Oder ermitteln Sie mit der Gruppierungsfunktion, welche Aufgaben noch nicht gestartet wurden, um sich um vorrangige Arbeiten zu kümmern.

• Fälligkeitsbenachrichtigungen – Lassen Sie sich per E-Mail über die in der kommenden Woche fälligen Aufgaben benachrichtigen. So wissen Sie immer, was als Nächstes erledigt werden muss.

• Feed im iCalendar-Format (demnächst verfügbar) – Verbessern Sie Ihre Terminplanung und Ihr Zeitmanagement, indem Sie Aufgaben in Ihrem Kalender veröffentlichen. So sind Sie in Ihrem Outlook-Kalender immer über aktuelle und kommende Aufgaben auf dem Laufenden und können termingerecht abliefern.

Diese Funktionen wurden im UserVoice-Forum von Planner am häufigsten nachgefragt. Die Planungsansicht, Gruppierungs- und Filteroptionen und Fälligkeitsbenachrichtigungen stehen ab sofort allen Abonnenten von Office 365 zur Verfügung. Die Integration des Outlook-Kalenders über Feeds im iCalendar-Format ist in Kürze verfügbar. Wir freuen uns über Anregungen und Feedback. Im UserVoice-Forum zu Planner können Sie uns jederzeit Feedback geben. Probieren Sie Planner jetzt aus!

Sie kennen Planner noch nicht?

Jetzt ist die richtige Zeit, um mit Planner loszulegen! Nicht zuletzt dank der neuen Funktionen ist Planner eine Komplettlösung für die Aufgabenverwaltung. Planner gehört zu den Produktivitätslösungen in Office 365 und ist vollständig in die anderen Office 365-Anwendungen integriert. Wenn Sie bereits Microsoft Teams nutzen, binden Sie einfach einen Planner-Plan in Ihren Teams-Arbeitsbereich ein. So können alle an einem zentralen Ort zusammenarbeiten. Außerdem können Sie einen Planner-Plan mit einer Aufgabe in Microsoft Project Online verknüpfen. Auf diese Weise kann Ihr Team Aufgaben und Arbeitsdetails selbst dann in Planner verfolgen, wenn die Arbeit Teil eines größeren Projektplans in Project Online ist. Erfahren Sie mehr über Planner.

– Das Planner-Team

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Für Abonnenten von Office 365 beginnt das Jahr 2018 vielversprechend – mit Neuerungen, die die Zusammenarbeit im Team weiter verbessern, und neuen Möglichkeiten, Inhalte geräteübergreifend zu erstellen und zu verwalten. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Effizienter arbeiten mit Microsoft Teams

Mit den neuen Funktionen für Microsoft Teams können Sie auf neue Weise mit Apps interagieren, Ihren Arbeitsbereich individuell anpassen und schnelle Aktionen ausführen.

Neue Möglichkeiten, Apps zu finden und zu nutzen – Ab jetzt können Sie interaktive Infokarten aus Apps in Ihre Unterhaltungen einbinden, genauso wie Sie das von Emojis oder GIFs kennen. Mit einem Klick lassen sich wichtige Informationen – beispielsweise eine Aufgabe aus Trello – in eine Unterhaltung in einem Kanal oder in einen Chat einfügen. Der neue Store vereinfacht die Suche nach neuen Apps und Diensten in Teams, weil Sie nach Namen und Kategorien wie „Projektmanagement“ oder „Analyse & BI“ suchen können.

Apps und schnelle Aktionen in der gesamten Teams-Umgebung ausführen – Mit dem neuen Befehlsfeld bietet Microsoft Teams einen zentralen Einstiegspunkt, der Such- und Befehlsfunktionen integriert. Direkt über das Befehlsfeld können Sie jetzt schnell mit Apps interagieren, Aufgaben ausführen, in der gesamten Teams-Oberfläche navigieren und nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Neuerungen für iOS und Mac machen die Teamarbeit effizienter

Die neuen Office 365-Funktionen für iOS und Mac erleichtern Teams das Erstellen von Inhalten, anspruchsvollen Dokumenten, Präsentationen und Tabellen von praktisch überall aus. Die Suche, Vorschau und interaktive Bearbeitung von Dateien wurde ebenfalls erweitert.

Gemeinsame Dokumenterstellung für iOS und Mac – Ab sofort wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word, PowerPoint und Excel für iOS und Mac unterstützt. So kann jeder auf dem Gerät seiner Wahl mitarbeiten. Ob auf dem Mac, PC oder Mobilgerät – jetzt sehen Sie, welche Teammitglieder an welcher Stelle an einem Dokument mitwirken und welche Änderungen sie vornehmen. In den Office-Desktopanwendungen für Windows, in Office für Android und Office Online ist die gemeinsame Dokumenterstellung bereits verfügbar. Erfahren Sie mehr in der Microsoft Tech Community.

Dateien auf dem Mac automatisch speichern – Ab heute können Office 365-Abonnenten, die ihre Dokumente in OneDrive und SharePoint speichern, die AutoSpeichern-Funktion in Word, Excel und PowerPoint für den Mac nutzen. Mit AutoSpeichern bleiben Sie entspannt, weil Ihre aktuellen Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert werden – auch wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Dank dem Versionsverlauf können Sie jederzeit Dokumentinhalte aus früheren Versionen anzeigen und wiederherstellen.

Drag & Drop-Unterstützung für iOS – Nutzer können Inhalte und Dateien in den Office- und OneDrive-Anwendungen für iOS jetzt per Drag & Drop verschieben. Die Möglichkeit, Fotos, Diagramme und Objekte aus verschiedenen Quellen zu integrieren, ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für das Erstellen ansprechender Inhalte. Ab jetzt können Abonnenten von Office 365 auf ihrem iPad und iPhone Inhalte aus anderen Office-Anwendungen oder OneDrive bequem in ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellen ziehen. Die Drag & Drop-Funktionalität für iOS unterstützt auch das Verschieben von Dateien zwischen dem Gerät und OneDrive oder anderen Quellen, wie SharePoint oder iMessage. So wird es leichter, Inhalte aus unterschiedlichen Apps und Diensten zu organisieren.

Aus mehr iOS-Apps auf OneDrive-Dateien zugreifen – OneDrive für iOS bietet jetzt native Unterstützung für die neue Dateien-App von iOS 11. So können iPhone- und iPad-Nutzer Inhalte aus beliebigen iOS-Apps, die die Dateien-App unterstützen, auf OneDrive oder SharePoint hochladen und dort abrufen, bearbeiten und speichern. Dies ist eine der gefragtesten Funktionen. Innerhalb der Dateien-App können Nutzer ihre bevorzugten OneDrive- und SharePoint-Dateien auch mit Tags kennzeichnen, um sie im Handumdrehen wiederzufinden.

Die Vorschau der OneDrive-App für iOS unterstützt mehr Dateitypen und bietet jetzt eine detailliertere Listenansicht, was das Suchen nach Dateinamen, das Lesen relevanter Informationen und das Sortieren von Dateien erleichtert. Die überarbeitete OneDrive-App für iOS überzeugt außerdem durch gestochen scharfe Miniaturansichten und zeigt mehr als 130 Dateitypen, einschließlich Adobe Photoshop- und 3D-Objekte, in der Vorschau an. So können Sie die richtigen Inhalte öffnen, anzeigen und teilen, ohne die App zu verlassen.

Unternehmensweite Suchen mit Outlook für iOS – Die neue Suchfunktion in Outlook für iOS nutzt den Microsoft Graph, um Informationen zu Ihren wichtigsten Kontakten, bevorstehenden Geschäftsreisen, Paketlieferungen, kürzlich erhaltenen Anlagen und vielem mehr zu finden. Neben den proaktiven Suchvorschlägen und dem einheitlichen Design bietet die unternehmensweite Suche konsistente, personalisierte Ergebnisse, die Sie schneller zu den gesuchten Informationen führen.

Lesefertigkeiten mit Lerntools für den Mac verbessern – Word für Mac unterstützt jetzt die Lösungen Plastischer Reader und Laut vorlesen, die bisher in Word für Windows und Apps für Mobilgeräte verfügbar waren. Damit werden Inhalte für Leser mit Lernschwäche optimal aufbereitet. Beim Vorlesen können die gesprochenen Wörter außerdem einzeln hervorgehoben werden. Die Funktionen helfen, Schreibfehler direkt zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit beim Lesen und Bearbeiten von Texten – besonders für Menschen mit Lese- und Rechtschreibstörungen – zu verbessern.

Weitere Updates

• Neue Freigabemöglichkeiten in Yammer – Seit Anfang des Monats können Nutzer anspruchsvolle geschäftliche Inhalte mit der mobilen Yammer-App auf neue Weise freigeben, und das praktisch von überall aus. Sie können Ankündigungen in Gruppen stellen, animierte GIFs einbinden und vieles mehr.
• Starke Lösungen für integratives Lernen – Letzte Woche auf der Bett Show haben wir leistungsfähige neue Werkzeuge vorgestellt, die das integrative und kooperative Lehren und Lernen an Schulen fördern. Dazu gehören beispielsweise die integrierte Diktatfunktion in Office 365 und Lerntools auf dem Mac und iPhone.

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office-Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:
Alle Updates in diesem Blog sind allgemein verfügbar und stehen Abonnenten von Office 365 ab sofort zur Verfügung. Updates für Microsoft Teams werden automatisch veröffentlicht und sind demnächst über den Teams-Desktopclient verfügbar. Updates für iOS und Mac werden auf den Geräten bekanntgegeben. Der Zeitpunkt kann je nach Gerät variieren.

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Heute hat Harry Shum, Executive Vice President bei Microsoft AI & Research, in San Francisco demonstriert, wie intelligente Technologien Einzug in die Kernprodukte von Microsoft halten. Unser Ziel ist es, künstliche Intelligenz jedem Individuum zugänglich zu machen, damit jeder sein Bestes geben kann.

Office 365 basiert auf der leistungsfähigen AI (Artificial Intelligence)-Plattform von Microsoft, die jedem Entwickler und jedem Unternehmen eine Brücke zu den neuesten Entwicklungen in den Bereichen Machine Learning und AI baut. Von treffsicheren Übersetzungen bis hin zur intelligenten Bedrohungserkennung bieten wir bereits leistungsfähige AI-Funktionen, die die Produktivität von mehr als 120 Millionen Office 365-Kunden steigern.

Mit den in diesem Monat eingeführten AI-Funktionen profitieren Office 365-Abonnenten von fundierten Dateneinblicken, kollektivem Firmenwissen und bequemer Terminplanung. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Künstliche Intelligenz – automatisch fundierte Einblicke gewinnen (Preview)

Jeden Tag vertrauen Millionen von Office 365-Abonnenten auf Excel, um komplexe Analysen durchzuführen und Erkenntnisse aus Unternehmensdaten abzuleiten. Ermöglicht wird dies durch intelligente Lösungen wie die Blitzvorschau und die erweiterte Datentransformation. Doch immer noch rätseln viele Unternehmen, wie sie fundierte Einblicke aus großen Datenbergen gewinnen können. Heute kündigen wir die Preview des Excel-Diensts „Einblicke“ an. Diese neue Lösung hebt Datenmuster optisch hervor, um die Untersuchung und Analyse von Datenbeständen zu erleichtern. Mit Unterstützung vom Machine Learning hilft dieser Dienst, Trends, Ausreißer und andere nützliche Informationen zu erkennen, um Daten aus einer neuen visuellen Perspektive zu präsentieren. Die Preview wird diesen Monat für Office Insider freigegeben.

Automatische Einblicke in Excel

Machine Learning in Unternehmen – eine gemeinsame Sprache sprechen

Jedes Unternehmen kommuniziert anders. Oft hängt der geschäftliche Erfolg davon ab, dass jeder im Unternehmen die intern gebräuchlichen Kürzel versteht. Für diesen Zweck gibt es jetzt eine neue Microsoft Word-Funktion namens „Acronyms“. Mithilfe von Machine Learning hilft diese Funktion, die Nomenklatur eines Unternehmens zu verstehen. Eine Schlüsselrolle hat dabei die intelligente Schnittstelle Microsoft Graph, die vordefinierte Kürzel aus E-Mails und Dokumenten herausfiltert. Diese Neuerung führen wir 2018 für Office 365-Kunden in Word Online ein.

Akronymverzeichnis in Word Online

Termine mit Outlook im Blick behalten

Die neuen Outlook-Funktionen aus 2017 machen Kunden den Alltag bereits deutlich einfacher. Beispielsweise können sie automatisch Fahrten und Paketzustellungen verfolgen, E-Mails vorsortieren, Besprechungen planen und vieles mehr. Mit Cortana hält jetzt künstliche Intelligenz Einzug in die Outlook Mobile-App. Die neuen Funktionen werden das Leben vieler Benutzer noch einfacher machen. Kurz vor einem Termin sendet Outlook jetzt eine Benachrichtigung und fügt gleichzeitig eine Anfahrtsbeschreibung und Infos für öffentliche Verkehrsmittel ein. Dabei werden der aktuelle Standort, der Zielort und aktuelle Verkehrsmeldungen berücksichtigt. Die Funktion „Time to Leave“ in Outlook wird diesen Monat für iOS-Benutzer eingeführt, die ihr Gerät in Märkten nutzen, in denen Cortana verfügbar ist.

Outlook sendet eine Benachrichtigung, wenn es Zeit für die Abfahrt zum nächsten Termin ist.

Microsoft Whiteboard Preview – Personen, Ideen und Inhalte verbinden

Diesen Monat haben wir auch die Preview von Microsoft Whiteboard für Windows 10-Geräte vorgestellt. Dies ist ein digitaler Freihandzeichenbereich, der Personen, Ideen und Inhalte an einem Ort zusammenführt. Microsoft Whiteboard Preview richtet sich an Teams, die über mehrere Geräte und Orte hinweg gemeinsam Ideen entwickeln. Im Unterschied zu klassischen Whiteboards kann die intelligente App Freihandzeichnungen erkennen und in Standard-Shapes verwandeln. So lassen sich optisch ansprechende Tabellen, Diagramme und Flussdiagramme noch einfacher gestalten – ganz einfach per Stift. Die Nutzer können freigegebene Inhalte gemeinsam in Echtzeit bearbeiten und diese automatisch in der Cloud speichern, um die Arbeit später von einem anderen Gerät fortzusetzen. Microsoft Whiteboard steht jetzt als Preview im Windows Store zur Verfügung.

Intelligente Suche – Text in Bildern finden

Seit Anfang des Jahres erkennen OneDrive und SharePoint automatisch Text in Bildern. So lassen sich Whiteboards, Screenshots, Quittungen usw. im Handumdrehen identifizieren. Heute stellen wir Ihnen eine Erweiterung dieser Funktion vor. Ab jetzt können Sie durchsuchbaren Text automatisch extrahieren und damit die Suche weiter verbessern. Die Funktion erkennt mit der Zeit immer mehr Inhalte wie Quittungen, Visitenkarten usw. – ganz gleich, wo die Bilder gespeichert sind. Die Textsuche in Bildern wird derzeit eingeführt. Die allgemeine Verfügbarkeit für alle Office 365-Abonnenten ist für Ende Dezember 2017 geplant.

Intelligente Textsuche in Bildern der Office 365-Umgebung

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:

• Einblicke in Excel wird diesen Monat als Preview für Office 365-Abonnenten in den USA eingeführt, die am Office Insider-Programm teilnehmen. Durch die Machine Learning-Unterstützung liefert die Funktion immer bessere Analysen, je häufiger sie eingesetzt wird.
• Acronyms soll Office 365-Abonnenten 2018 in Word Online zur Verfügung stehen. Voraussetzung ist die Teilnahme am Office Insider-Programm.
• Time to Leave wird diesen Monat für „Outlook für iOS“-Benutzer eingeführt, die am Insider-Programm teilnehmen. In einigen Monaten soll die Funktion für alle „Outlook für iOS“-Benutzer verfügbar sein. Das Rollout für „Outlook für Android“ ist für 2018 geplant.
• Microsoft Whiteboard Preview steht jetzt für Windows-Benutzer im Windows Store bereit.
• Textsuche in Bildern wird derzeit für Office 365-Abonnenten eingeführt. Die weltweite Verfügbarkeit ist für Ende 2017 geplant.

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Heute haben wir in der LinkedIn-Zentrale in San Francisco den Lebenslauf-Assistenten angekündigt. Die neue, von LinkedIn unterstützte Funktion in Microsoft Word unterstützt Abonnenten von Office 365 dabei, einen überzeugenden Lebenslauf mit persönlicher Note zu verfassen. Nicht umsonst werden mehr als 80 Prozent der Lebensläufe in Word geschrieben. Der Lebenslauf-Assistent hilft Bewerbern, sich optimal zu präsentieren, die Aufmerksamkeit von Personalvermittlern zu gewinnen und den idealen Job zu finden.

Die Arbeitswelt verändert sich. Dies hat nicht nur Einfluss auf den Arbeitsstil, sondern führt auch dazu, dass Arbeitnehmer häufiger den Job wechseln und sich neuen Herausforderungen stellen müssen. Fast 70 Prozent tun sich schwer, ihre beruflichen Erfahrungen überzeugend darzustellen, und 50 Prozent haben Mühe, ihren Lebenslauf auf die ausgeschriebene Stelle zuzuschneiden. Zudem haben Bewerbungen auf LinkedIn gegenüber dem Vorjahr um 40 Prozent zugenommen, was eine stärkere Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt erkennen lässt.

Der Lebenslauf-Assistent nutzt das Potenzial von LinkedIn und unterstützt jeden, der sich um eine Stelle bewerben möchte, mit intelligenten Lösungen beim Verfassen eines optimalen Lebenslaufs in Word.

• Gute Beispiele nutzen – Erfahren Sie, wie sich Topleute in ihrem Berufsfeld präsentieren, und filtern Sie nach Branche und Jobposition, um die Ergebnisse zu personalisieren.
• Die besten Qualifikationen ermitteln – Fragen Sie sich, welche Fähigkeiten für die gesuchte Stelle besonders wichtig sind, damit Sie sich von anderen abheben und leichter gefunden werden.
• Einen Lebenslauf anhand realer Stellenausschreibungen anpassen – Interessierte können sich aus 11 Millionen Stellenangeboten auf LinkedIn Inspirationen für ihren Lebenslauf suchen, um die Aufmerksamkeit potenzieller Arbeitgeber zu gewinnen.
• Unterstützung von Profis sichern – Auf ProFinder, der LinkedIn-Plattform für Selbständige, können Sie sich praktische Hilfe zu den Themen Lebenslauf, Bewerbungsgespräch und Karriereplanung holen.
• Signalisieren, dass Sie offen für Angebote sind – Mit der Funktion Open Candidates können Sie Personalvermittler diskret wissen lassen, dass Sie auf der Suche sind.

Microsoft und LinkedIn möchten Fachkräfte sowohl in ihren aktuellen Jobs als auch während ihrer gesamten Laufbahn mit innovativen Lösungen unterstützen, die das Beste aus einer weltweiten professionellen Cloud-Umgebung und dem weltweit größten Business-Netzwerk vereinen. Wir halten Sie in den kommenden Monaten weiter auf dem Laufenden.

– Bryan Goode

Verfügbarkeit: Der Lebenslauf-Assistent in Microsoft Word wird ab dieser Woche für Office 365-Abonnenten eingeführt, die am Office Insider--Programm für Windows-Desktop teilnehmen und Englisch als Anzeigesprache verwenden. Er wird zunächst in folgenden Ländern verfügbar sein: Australien, Brasilien, China, Deutschland, Frankreich, Indien, Irland, Japan, Kanada, Neuseeland, Singapur, Spanien, Südafrika, Vereinigtes Königreich und Vereinigte Staaten. In den nächsten Monaten wird er auf weiteren Plattformen und Märkten allgemein verfügbar sein.

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Werbefreier Posteingang

Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal können den E-Mail-Dienst Outlook.com jetzt ohne störende Werbung nutzen. Dies umfasst sowohl Banneranzeigen als auch native Anzeigen in der Nachrichtenliste. Dank der werbefreien Oberfläche sind die Nutzer weniger abgelenkt und profitieren von schnelleren Seitenladezeiten – zwei wichtige Voraussetzungen für konzentriertes und produktives Arbeiten.

Besserer Schutz vor E-Mail-Bedrohungen

E-Mails gehören zu den häufigsten Angriffszielen von Cyberkriminellen. Häufig werden ahnungslose Empfänger dazu gebracht, ihr Kennwort preiszugeben oder Viren und Ransomware herunterzuladen. In Outlook.com sind alle Konten durch einen zuverlässigen Spam- und Virenfilter geschützt. Zudem ist ein globales Sicherheitsteam pausenlos im Einsatz, um Bedrohungen zu bekämpfen.

Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal sind jetzt noch effektiver vor immer raffinierteren Bedrohungen geschützt:

• Anlagen untersuchen – Mittels ausgefeilter Techniken werden bisher unentdeckte Malware-Arten identifiziert, um die Benutzer wirksam vor neuen Bedrohungen zu schützen.
• Links überprüfen – Wenn der Benutzer einen Link in einer E-Mail anklickt, wird in Echtzeit überprüft, ob man Gefahr läuft, Viren oder Malware von der Zielwebsite auf seinen Computer herunterzuladen. Wenn sich die Website als Sicherheitsrisiko herausstellt, wird der Nutzer vor dem Zugriff gewarnt.

Größere Postfächer

Mit der neuen Office 365–basierten Infrastruktur erhalten die Nutzer kostenloser Outlook.com-Konten jetzt 15 GB Speicherplatz für ihre E-Mails. Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal können sogar bis zu 50 GB Speicherplatz nutzen. Outlook.com-Kunden, deren Postfachspeicher bisher bei 12 GB oder darüber lag, erhalten ebenfalls 50 GB Speicher.

Premium-Support

Wenn Sie ein Problem mit Ihrem Outlook.com-Konto haben, können Sie als Office 365-Abonnent den kostenlosen, technischen Support nutzen. Ob telefonisch oder per App, wir bieten den Kunden stets bestmöglichen Support.

Premium-Vorteile nutzen

Die Premium-Funktionen in Outlook.com werden den Kunden automatisch zur Verfügung gestellt.

• Automatische Freischaltung – Die Premium-Vorteile auf Outlook.com werden je nach E-Mail-Adresse, mit der sich Kunden für Ihr Office 365-Abonnement registriert haben, automatisch freigeschaltet. Kunden mit E-Mail-Adressen, die auf @outlook.com, @hotmail.com, @live.com und @msn.com enden, erhalten die neuen Funktionen automatisch. Für Konten, die mit Outlook.com verbunden wurden (@gmail.com, @yahoo.com oder andere Drittkonten), stehen die erweiterten E-Mail-Sicherheitsfunktionen nicht zur Verfügung.
• Premium-Vorteile teilen – Wenn Sie Office 365 Home-Abonnent sind und Ihre Office 365-Vorteile mit anderen teilen, profitieren diese Personen ebenfalls von erweiterter Sicherheit, werbefreien E-Mails und 50 GB Speicherplatz in ihrem Outlook.com-Postfach.
• Rollout angelaufen – Wir sind dabei, die Funktionen weltweit für Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnenten bereitzustellen. Die Aktualisierung aller Konten wird etwa einen Monat dauern. Falls Sie noch keinen Zugriff auf die Premium-Funktionen haben, bitten wir noch um etwas Geduld.

Weitere Informationen zu den Funktionen und häufig gestellte Fragen finden Sie unter Outlook.com: Premium-Funktionen jetzt für Office 365-Abonnenten.

Wir wünschen unseren Office 365 Home- und Office 365 Personal-Kunden viel Erfolg mit diesen Neuerungen und freuen uns, in den nächsten Monaten weitere Premium-Vorteile anbieten zu können.

Das Outlook.com Team

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Outlook.com wird von mehreren Rechenzentren weltweit gehostet, was für Fehlertoleranz, Lastenausgleich und bessere Performance sorgt. Unser Ziel besteht darin, Ihr Outlook.com-Konto in Rechenzentren zu hosten, die eine optimale Leistung gewährleisten. In den USA und Europa bedeutet dies, dass wir Ihr Konto in Rechenzentren in direkter Nähe Ihres Wohnorts anlegen. In der Vergangenheit haben wir diese Standorte auf der Grundlage des Landes bestimmt, das Sie bei der Kontoeinrichtung als Wohnort angegeben haben.

In einer zunehmend mobilen Welt können wir jedoch nicht erwarten, dass Sie Ihre Angaben ständig aktualisieren, wenn Sie den Wohnort wechseln. Angesichts der höheren Kapazitäten in unseren Rechenzentren erweitern sich unsere Möglichkeiten, Ihre Daten in Ihrer Nähe zu hosten. Wir haben dafür gesorgt, dass Ihre Outlook.com-Daten jetzt noch genauer und näher an Ihrem Standort gespeichert werden können.

Wenn Sie ein neues Outlook.com-Konto einrichten, werden die für Sie geeigneten Rechenzentren jetzt automatisch ermittelt, anstatt direkt das in Ihrem Kontoprofil angegebenen Wohnsitzland zugrunde zu legen. Wenn Sie sich bei der Einrichtung Ihres Outlook.com-Kontos in den USA befinden, werden Ihre E-Mails daher in den USA gespeichert. Und wenn Sie sich bei der Einrichtung gerade in Europa befinden, werden Ihre E-Mails folglich in europäischen Rechenzentren gespeichert.

Dank intelligenter Einblicke kann Outlook.com außerdem nach einiger Zeit erkennen, dass sich Ihr Hauptwohnsitz geändert hat, und Ihr Konto dann automatisch in ein näher gelegenes Rechenzentrum verlagern und so die Leistung optimieren. Wenn Sie beispielsweise ein Outlook.com-Konto in Spanien einrichten und Ihren Lebensmittelpunkt später in die USA verlegen, wird Ihr Konto in US-amerikanische Rechenzentren migriert, um Ihnen einen optimalen Zugang zu ermöglichen.

Natürlich werden Ihre Daten nicht ständig von einer Region in die andere verlagert, nur weil Sie eine Auslandsreise tätigen. Unser Ziel ist es, die Zugriffsleistung zu verbessern, indem wir Ihre Daten möglichst in der Nähe Ihres Wohnsitzes vorhalten.

Wir setzen uns kontinuierlich dafür ein, die Qualität und Reaktionsschnelligkeit unser Dienste zu verbessern. Wir freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Fragen auf der UserVoice-Website von Outlook.com.

– Das Outlook.com-Team

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Viele neue Funktionen und Verbesserungen basieren auf den Vorschlägen, für die Sie abstimmen, und Rückmeldungen, die Sie auf Outlook UserVoice abgeben. Wir bedanken uns für all Ihre Anregungen und sind gespannt, was Sie von den neuesten Funktionen halten.

Hier ein Blick auf die Neuerungen:

Freigegebene Kalender mit Outlook synchronisieren

Ab jetzt können Sie freigegebene Kalender aus Office 365 oder Outlook.com genauso wie ihre eigenen Kalender anzeigen und bearbeiten. Außerdem können Sie Ihre eigenen Kalender für andere freigeben und Freigabeeinladungen direkt in der App annehmen.

Und falls Ihre freigegebenen Kalender nicht direkt angezeigt werden, keine Sorge. Wir aktualisieren gerade bestehende freigegebene Kalender, damit diese die Synchronisierung mit Outlook starten. Falls Sie es jedoch nicht abwarten können und die neue Funktion direkt ausprobieren möchten, nehmen Sie die Freigabeeinladung in Outlook für iOS oder Android einfach noch einmal an. Danach wird Ihr freigegebener Kalender angezeigt. Falls Sie die ursprüngliche Freigabeeinladung nicht finden, bitten Sie den Besitzer des Kalenders, die Freigabe zu wiederholen. Danach müssen Sie nur noch die neue Einladung in Outlook akzeptieren. Schon fertig!

Delegierte Kalender unterwegs verwalten

Falls Sie den Kalender eines Kollegen stellvertretend verwalten, können Sie jetzt auch von Ihrem Mobilgerät darauf zugreifen. Outlook für iOS oder Android bietet die Möglichkeit, Stellvertretungen zu verwalten, eine Delegierungsanfrage anzunehmen und den vollständigen delegierten Kalender einzusehen und zu bearbeiten. Wenn Sie Besprechungsanfragen und Antworten erhalten, können Sie in Zukunft besser erkennen, ob sie an Ihren Kalender oder an den Ihres Vorgesetzten gerichtet sind, und so Verwechslungen vermeiden.

Meetups direkt in den Kalender eintragen lassen

Nachdem wir zuletzt Facebook und Evernote in Outlook für iOS und Android integriert haben, folgt dieses Jahr Meetup, eine neue Kalender-App in Outlook. Meetup bringt Menschen in Tausenden Städten für gemeinsame Erlebnisse und Unternehmungen zusammen. Wenn Sie Ihr Meetup-Konto mit Outlook verknüpfen, sind Ihre nächsten Meetups direkt im Kalender zu sehen.

Ereignisse noch einfacher verwalten

Wir bringen das Beste, das Outlook im Web und auf dem Desktop zu bieten hat, direkt auf Ihr Smartphone. So behalten Sie Ihre geschäftlichen Termine auch unterwegs immer im Blick.

Die folgenden Neuerungen sind für iOS und Android verfügbar:

• Ereignisse definieren, die sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen
• Ein Einzelereignis aus einer Serie bearbeiten (beispielsweise, um einen einzelnen Termin abzulehnen, ohne die gesamte Serie aus dem Kalender zu entfernen)
• Beim Planen von Besprechungen die Verfügbarkeit eines Kollegen überprüfen (zuvor nur unter iOS, jetzt auch unter Android verfügbar)

Folgende Funktionen werden derzeit für iOS angeboten, sind demnächst aber auch für Android verfügbar:

• Eine Besprechungsanfrage mit einer Mitteilung beantworten (beispielsweise, um eine abgelehnte Einladung zu begründen)
• Ereignisse als „Privat“ kennzeichnen, um in einem freigegebenen Kalender Einzelheiten zu verbergen
• Kalenderereignisse mit „Gebucht“, „Frei“, „Außer Haus“ oder „Mit Vorbehalt“ kennzeichnen

Weitere Neuerungen sind in Planung!

Lassen Sie uns wissen, was Sie von unseren neuen Kalenderfunktionen halten! Wenn Sie eigene Verbesserungsvorschläge für die Kalenderoberfläche haben, lassen Sie es uns auf UserVoice wissen. Wechseln Sie dazu in Outlook zu Einstellungen > Hilfe & Feedback > Funktion vorschlagen.

– Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Meine freigegebenen oder delegierten Kalender werden in Outlook für iOS oder Android noch nicht angezeigt. Was kann ich tun?

A. Wie oben erläutert, besteht kein Grund zur Sorge, wenn Ihre freigegebenen oder delegierten Kalender nicht direkt angezeigt werden. Wir aktualisieren gerade bestehende freigegebene Kalender, damit diese die Synchronisierung mit Outlook starten. Falls Sie es jedoch nicht abwarten können und die neue Funktion direkt ausprobieren möchten, müssen Sie die Freigabeeinladung oder Delegierungsanfrage in Outlook für iOS oder Android einfach noch einmal annehmen. Danach wird Ihr freigegebener Kalender angezeigt. Falls Sie die ursprüngliche Freigabeeinladung nicht finden, bitten Sie den Besitzer des Kalenders, die Freigabe zu wiederholen. Danach müssen Sie nur noch die neue Einladung in Outlook akzeptieren.

F. Wie kann ich Kalender-Apps wie Meetup in meinen Kalender integrieren?

A. Um eine Kalender-App wie Meetup hinzuzufügen, navigieren Sie zu „Einstellungen“ und klicken im Abschnitt für verbundene Apps und Add-Ins auf Kalender-Apps . Meetup ist momentan für Android verfügbar, demnächst aber auch für iOS.

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Outlook für iOS und Android sollen Ihnen helfen, Ihre Aufgaben mithilfe der E-Mail-und Kalenderfunktionen zu erledigen, wenn Sie unterwegs sind. In unserer neuesten Version realisieren wir eines der am stärksten nachgefragten Features zur Verbesserung unserer Oberfläche für Kontakte.

Sie haben jetzt die Möglichkeit, Kontakte direkt aus Outlook unter iOS und Android hinzuzufügen und zu bearbeiten. Wir haben auch die Visitenkarte komplett neu gestaltet, um mehr Details zu zeigen – einschließlich der letzten Unterhaltungen und gemeinsam genutzten Dateien – und um Anrufe und Nachrichten an Ihre Kontakte zu vereinfachen.

Lassen Sie uns nun einen detaillierteren Blick auf die Neuerungen werfen.

Wichtige Kontakte unterwegs hinzufügen oder bearbeiten

Mit unserem neuesten Update können Sie jetzt Kontakte für Outlook.com- und Office 365-Konten hinzufügen und bearbeiten (Unterstützung für Google-Kontakte in Kürze verfügbar).

Um einen neuen Kontakt in Outlook zu erstellen, wechseln Sie einfach zur Registerkarte „Kontakte“ und tippen auf das +-Zeichen. Sie können einen neuen Kontakt auch direkt aus einer Nachricht oder einem Ereignis heraus hinzufügen, indem Sie auf den Namen einer Person tippen und dann auf Kontakt hinzufügen tippen. Schließlich können Sie auch die Suchleiste auf der Registerkarte „Kontakte“ verwenden, um Kontakte in Ihrem Unternehmensverzeichnis zu ermitteln und hinzuzufügen.

Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie dessen Informationen bearbeiten, indem Sie den Kontakt öffnen und auf die Schaltfläche Bearbeiten tippen. Alle Änderungen in Outlook für iOS und Android werden synchronisiert und stehen in allen Outlook-Versionen zur Verfügung.

Details zu Ihren Kontakten auf einen Blick anzeigen

Die Visitenkarte wurde ebenfalls so neu gestaltet, dass die wichtigsten Details Ihrer Kontakte im Mittelpunkt stehen. Tippen Sie in Ihren Nachrichten oder Ereignissen auf einen beliebigen Namen, um auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Details wie Skype-IDs sowie das Bild Ihres Kontakts zuzugreifen. Wenn Sie auf eine Telefonnummer eines Kontakts tippen, können Sie zwischen Anruf, Nachricht oder FaceTime wählen.

Auf der neuen Visitenkarte werden nun auch Ihre letzten Unterhaltungen, gemeinsam genutzte Anlagen und anstehende Besprechungen mit dieser Person angezeigt.

Kontakte auf Ihrem Gerät speichern

Sie können Ihre Kontakte in Outlook vollständig verwalten. Sie können Ihre Kontakte aber auch in der standardmäßigen Kontakte-App unter iOS und Android speichern. Auf diese Weise können Sie den Namen eines Kontakts einfach sehen, wenn Sie einen Anruf oder eine SMS von ihm erhalten, und alle Kontaktinformationen direkt in der integrierten Kontakte-App anzeigen.

Aufgrund der jeweiligen Fähigkeiten von iOS und Android unterscheidet sich das Ganze je nach Plattform geringfügig.

Unter iOS bietet Outlook eine unidirektionale Übertragung von Kontaktinformationen von Outlook auf Ihr Smartphone. Das Hinzufügen und Ändern von Kontakten muss in der Outlook-App erfolgen. Diese Änderungen werden mit der integrierten Kontakte-App und Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert. Änderungen, die in der Kontakte-App vorgenommen wurden, werden jedoch nicht mit Outlook oder Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert und beim nächsten Synchronisieren von Outlook mit der Kontakte-App überschrieben. Deshalb sollten Sie Bearbeitungen in der Kontakte-App vermeiden. Um Caller ID für Ihre Outlook-Kontakte zu aktivieren, navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto, und tippen Sie auf Kontakte speichern.

Unter Android ist Outlook in der Lage, sich vollständig mit der Kontakte-App zu synchronisieren. Daher können Benutzer wählen, ob sie entweder in der Outlook-App oder über die integrierte Kontakte-App unter Android neue Kontakte hinzufügen oder Änderungen vornehmen möchten. Änderungen, die an den beiden Stellen erfolgen, werden mit Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert. Um die vollständige Synchronisierung von Kontakten zu aktivieren, navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto, und tippen Sie auf Kontakte synchronisieren.

Wenn Sie die Kontakte zu einem späteren Zeitpunkt entfernen möchten, können Sie den Schalter in Outlook umlegen, woraufhin sie aus Ihrem Adressbuch entfernt werden.

Wünschen Sie sich eine Funktion?

Lassen Sie uns wissen, was Sie von der neuen Oberfläche für Kontakte halten! Wenn Sie andere Ideen haben, wie wir Outlook für Sie noch besser machen könnten, lassen Sie es uns direkt aus Outlook wissen, indem Sie zu Einstellungen > Funktion vorschlagen wechseln.

Das Outlook-Team

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Der Autor des heutigen Beitrags ist Ori Artman, General Manager von Microsoft To-Do.

Wir freuen uns, Ihnen heute eine neue, intelligente App zur Aufgabenverwaltung vorstellen zu können, mit der die Planung und Gestaltung ihres Tagesablaufs zum Kinderspiel wird: Microsoft To-Do – Jetzt als Preview verfügbar.

Microsoft To-Do wurde vom gleichen Team entwickelt wie die Wunderlist-App und unterstützt Sie auf sehr intelligente, persönliche und intuitive Weise bei der optimalen Organisation Ihres Tagesablaufs. Dank der Integration in Office 365 und eines intelligenten Algorithmus stellt die App den ersten Schritt auf dem Weg zu einer vereinfachten Aufgabenverwaltung dar und hilft Ihnen, mehr zu erreichen.

Alle Aufgaben an einem Ort

Mit Microsoft To-Do können Sie Listen für alles erstellen – für berufliche Aktivitäten, private Projekte oder einfach nur für Ihre Einkäufe. Behalten Sie Fristen im Blick, indem Sie Erinnerungen, Fälligkeitsdaten und Notizen hinzufügen, und personalisieren Sie die einzelnen Listen mit farbenfrohen Designs. Mit den Microsoft To-Do-Apps für iPhone, Android, Windows 10-Geräte und das Web können Sie auch unterwegs auf Ihre Listen zugreifen.

Tagesplanung mit intelligenten Vorschlägen

Die Verwaltung von Aufgaben und Listen kann unter Umständen ebenso aufwendig sein wie deren Ausführung. Microsoft To-Do hilft Ihnen dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ihre Tagesplanung direkt mit dem Öffnen der App zu beginnen. Mit „Mein Tag“ starten Sie mit einer sauberen Vorschlagsliste in den Tag und können Ihre Vorhaben jeden Morgen bewusst planen.

Intelligente Vorschläge unterstützen Sie beim Festlegen von Prioritäten. Tippen Sie einfach auf die Glühbirne, um Aufgaben des Vortages, anstehende oder zukünftige Termine und weitere hilfreiche Vorschläge zu sehen, die auf dem intelligenten Algorithmus von Microsoft To-Do basieren. Fügen Sie einfach die Aufgaben, die Sie erledigen möchten, zu „Mein Tag“ hinzu.

Integration in Microsoft Office

Microsoft To-Do wurde für Office 365 entwickelt und wird im Laufe der kommenden Monate noch vielfältiger einsetzbar sein. Durch unsere erste Integration in Outlook behalten Sie auch unterwegs immer den Überblick über Ihre Outlook-Aufgaben. Die Aufgaben werden automatisch mit Microsoft To-Do synchronisiert und können geräteübergreifend abgerufen und verwaltet werden.

Als einzige App zur Aufgabenverwaltung, die für eine Enterprise Cloud entwickelt wurde, bietet Microsoft To-Do die erweiterten Sicherheitsmerkmale, die unsere Office 365-Kunden erwarten. Die Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und Microsoft To-Do basiert auf einem globalen Hyperscale-Netzwerk von Rechenzentren. IT-Administratoren von Unternehmenskunden haben nun die Möglichkeit, die Microsoft To-Do Preview über das Office 365 Admin Center zu aktivieren.

So geht es weiter

Die Entwicklung der aktuellen Microsoft To-Do Preview wäre ohne die Unterstützung und den Input der Wunderlist-Fans in den letzten sechs Jahren nicht möglich gewesen. In den kommenden Monaten werden wir noch mehr beliebte Elemente von Wunderlist in die Benutzeroberfläche von Microsoft To-Do einbinden, Funktionen wie das Teilen von Listen, Apps für Mac, iPad und Android-Tablets hinzufügen und das Produkt in weitere Microsoft-Dienste integrieren. Sobald wir überzeugt sind, die besten Elemente von Wunderlist in Microsoft To-Do eingebunden zu haben, wird Wunderlist eingestellt. Der Name und das Symbol mögen sich ändern, doch das Team, das hinter Wunderlist stand, bleibt bestehen. Unser Ziel ist es, Microsoft To-Do noch nutzbringender, intuitiver und persönlicher zu gestalten.

Laden Sie Microsoft To-Do Preview für iPhone, Android, Windows und das Web noch heute herunter.

Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Vorschläge dazu, wie wir Microsoft To-Do weiter verbessern können. Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular in der App, über UserVoice, Twitter oder auf Facebook.

—Ori Artman

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