Jeder Kunde, mit dem ich spreche, wünscht sich für seine Belegschaft eine dynamische, nahtlose und cloudgestützte Arbeitswelt. Die Menschen sollen praktisch unabhängig von Ort und Zeit arbeiten können und Lösungen für die synchrone und asynchrone Zusammenarbeit zur Hand haben. Diese Umstellung betrifft das ganze Unternehmen. Führungskräfte aus IT, Personalwesen, Marketing, Produktion und dem operativen Geschäft sind gleichermaßen gefordert, die Arbeitsweisen zu überdenken. 

Auch wir müssen lernen, uns in der neuen Arbeitswelt zurechtzufinden. Welche Erfahrungen wir in diesen dynamischen Zeiten machen, werden wir hier mit Ihnen teilen. Heute geht es darum, wie Sie Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt zu flexiblem Arbeiten befähigen. Der Schlüssel dazu ist eine 3-Punkte-Strategie. Erstens: Definieren Sie eine Richtlinie, die den Beschäftigten höchste Flexibilität bietet. Zweitens: Gestalten Sie die physische Arbeitsumgebung neu. Und drittens: Investieren Sie in Technologien, die die Menschen unabhängig von Ort und Zeit verbinden.

Diese Schritte schauen wir uns nun der Reihe nach an.

Definieren einer Richtlinie, die den Beschäftigten höchste Flexibilität bietet

Die Entscheidungen von heute werden Ihr Unternehmen auf Jahre begleiten. Umso wichtiger ist eine klare Vision. Unternehmen benötigen einen Plan und Richtlinien, um hochflexibles Arbeiten zu ermöglichen. Die Entscheidungen haben weitreichende Auswirkungen. Von ihnen hängt ab, wie wir die Arbeitskultur gestalten, neue Talente gewinnen und halten sowie auf Veränderungen im Arbeitsumfeld und auf zukünftige Innovationen reagieren.

Viele Unternehmen haben bereits einen klaren Standpunkt zu flexibler Arbeit. Twitter erklärte, dass seine Beschäftigten auch nach der Krise uneingeschränkt mobil arbeiten können. Dropbox kündigte an, Einzelbüros abzuschaffen und die physischen Standorte so umzugestalten, dass sie für Meetings und die Zusammenarbeit geeignet sind. Spotify hofft, Beschäftigte mit den Gehaltssätzen von New York und San Francisco anwerben zu können – egal wo auf der Welt sie arbeiten. Und Microsoft bietet seinen Beschäftigten jetzt an, bis zu 50 % ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen. 

Hohe Flexibilität am Arbeitsplatz beginnt mit der Beantwortung einiger wichtiger Fragen: Wer darf aus der Ferne arbeiten? Wer muss wie lange ins Büro kommen? Wo gibt es eine Gelegenheit zu konzentriertem Arbeiten? Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit? Und zuletzt: In einer Welt, in der ständige Veränderungen Teil der neuen Normalität sind, muss jeder auf plötzliche Ereignisse vorbereitet sein wie z. B. Naturkatastrophen, geopolitische Ereignisse und Pandemien. Neue, flexible Richtlinien greifen die Antworten auf diese Fragen auf und übersetzen sie in konkretes Handeln. Das gibt den Beschäftigten Klarheit und Orientierung auf ihrem neuen Weg. 

Umgestalten der physischen Arbeitsumgebung

Sobald die Richtlinien für hohe Flexibilität festgelegt sind, dienen sie als Richtschnur für die Umgestaltung der realen Arbeitsumgebung. Von nun an können wir zusammenarbeiten, uns vernetzen und Kontakte pflegen, ohne auf physische Räume angewiesen zu sein. Aber Büroraum wird trotzdem wichtig bleiben. Wir sind soziale Wesen und wollen beisammen sein, Ideen austauschen und die Energie persönlicher Treffen in uns aufnehmen. In Zukunft müssen Büroräume eine Brücke zwischen der realen und digitalen Welt schlagen und die einzigartigen Bedürfnisse jedes Teams und bestimmter Rollen erfüllen.

Zweckmäßiges Design

Bei Microsoft beziehen wir Mitarbeiterumfragen, Social Graphs oder Bewegungsmuster ein, um den Teams geeignete Räumlichkeiten zu bieten. Natürlich wissen wir, dass sich die Bedürfnisse im Laufe der Zeit ändern. Für Vertriebsteams, die nur selten ins Büro kommen, bietet sich ein Hoteling-Modell an. Dabei werden Workstations tage- oder stundenweise gebucht. Entwicklerteams sind dagegen eher auf Räume für die Zusammenarbeit und eigene Workstations angewiesen. Um Remotearbeitskräften einen Arbeitsplatz zu bieten, testen wir auch ausgelagerte Coworking-Räume. Da sich unsere Arbeitsweise definitiv weiterentwickeln wird, sorgen wir schon jetzt bei jedem Raumdesign für die nötige Flexibilität.

Verbinden der realen und digitalen Welt

Wir müssen auch darüber nachdenken, wie wir die Kluft zwischen der persönlichen und Remotearbeitsumgebung überbrücken. Wenn alle im Büro sind, ist die Zusammenarbeit ziemlich unkompliziert. Wie die Dinge laufen, wenn alle im Homeoffice sind, haben wir in den letzten 12 Monaten herausgefunden. Die Frage ist, wie wir mit den schwierigeren Mischformen umgehen, wenn einige Personen sich im Büro versammeln und andere virtuell zugeschaltet sind. Das wird eine Herausforderung sein. 

Als hochmoderne Lösung bietet Microsoft Teams-Räume qualitativ hochwertige Audio- und Videofunktionen, damit jeder gesehen und gehört werden kann. Konferenzraum-Kameras liefern hochauflösende Videostreams und optimieren die Darstellung, indem sie die Personen im Raum in den Blick nehmen oder dem aktiven Sprecher folgen. Intelligente Lautsprecher erkennen, wer im Raum spricht, und individuelle Namen und Profile werden in Besprechungstranskripten vermerkt. Funktionen wie Liveuntertitel, Livetranskripte, Hand heben, Reaktionen und Chats sorgen dafür, dass die Teilnehmer*innen der Besprechung einfach folgen können. Darüber hinaus kann sich jeder aktiv einbringen – nonverbal und ohne die sprechende Person zu unterbrechen. Digitale Whiteboards, die sowohl vor Ort als auch vom Homeoffice zugänglich sind, fördern die Zusammenarbeit und die gemeinsame Kreativität. Personen vor Ort können per Freihand direkt auf einem Surface Hub oder dem eigenen Smartphone oder Laptop schreiben. Der gemeinsame digitale Zeichenbereich steht auch den Remoteteilnehmern zur Verfügung. Außerdem können unsere Intelligent Capture-Kameras Bilder und Text vom analogen Whiteboard erfassen, fokussieren, verkleinern und optimieren. So können Remoteteilnehmer*innen einer Brainstorming-Sitzung in Echtzeit folgen, auch wenn die Sicht auf das Whiteboard versperrt ist.

All dies ist bereits heute mit Microsoft Teams-Räume verfügbar. Aber der Fortschritt geht weiter. In nicht allzu ferner Zeit werden sich Besprechungen zu lebensnahen Erlebnissen entwickeln, denen jeder unabhängig von Ort und Zeit beiwohnen kann. Unsere Zukunftsvision umfasst: neue Konzepte für Meetingräume, den Einsatz mehrerer Bildschirme zur dynamischen Darstellung der Teilnehmerrunde, Chats, Whiteboards, Inhalte und Notizen sowie bessere In-Room-Technologien, damit externe Personen teilnehmen und dem Meetingverlauf folgen können. 

Investieren in Technologien, die die Menschen unabhängig von Ort und Zeit verbinden

Neben der physischen Arbeitsumgebung sollte ein vielseitiger Flexibilisierungsplan auch Technologien umfassen, die Teamarbeit ermöglichen und ein neues digitales Mitarbeitererlebnis schaffen – egal an welchem Ort.

Die Pandemie zwang Menschen auf der ganzen Welt zum Umstieg auf Remotearbeit. Zunächst waren Videokonferenzen das wichtigste Instrument, um verbunden zu bleiben und die Arbeit am Laufen zu halten. Innerhalb weniger Monate nahmen die Beschäftigten an 55 % mehr digitalen Besprechungen teil als vor COVID-19. Wir alle spürten, dass damit auch ein höheres Stress- und Burnoutrisiko einherging. Videokonferenzen werden auch in Zukunft wichtig sein. Aber als Einzeltool bieten sie nicht die Infrastruktur für Kommunikation und Zusammenarbeit, die für das Hybrid-Büro erforderlich ist. Microsoft Teams ist die einzige Lösung, die Besprechungen, Chats, Anrufe und Zusammenarbeit an einem einzigen Ort vereint – nahtlos integriert in die Office-Apps und Tools zur Geschäftsprozessautomatisierung. Die Komplettlösung ermöglicht außerdem die Zusammenarbeit zwischen Wissensarbeiter*innen und Arbeitskräften in Service und Produktion und schlägt die Brücke zwischen synchronem und asynchronem Arbeiten. Die Teams-App deckt die ganze Bandbreite ab und stellt eine Organisationsebene bereit, die den Arbeitsfluss im ganzen Unternehmen fördert. 

Wir haben im letzten Jahr mehr als 100 neue Teams-Funktionen eingeführt, die alle mit Blick auf sehr hohe Flexibilität entwickelt wurden. Weitere Neuerungen sind in Planung. Aber wir müssen noch mehr tun, um die neu aufkommenden Muster dezentraler Arbeit zu unterstützen. Microsoft Viva ist die erste integrierte Employee Experience-Plattform, die für Hybridarbeit entwickelt wurde. Zusammen stellen Teams und Viva eine Technologieplattform bereit, die die Menschen verbindet und ihnen als Kompass in der neuen Normalität dient.

Die Arbeitswelt entwickelt sich rasant weiter, und es gibt kein Zurück mehr in die Zeit vor der Pandemie. Mit der weltweiten Verfügbarkeit von Impfstoffen benötigen Führungskräfte auf der ganzen Welt jetzt einen Plan für ein neues Betriebsmodell, das auf höchster Flexibilität beruht. Noch befinden sich alle in der Lernphase. Aber drei Must-Haves zeichnen sich jetzt schon ab: neue Richtlinien, neue Raumkonzepte und eine Technologie, die alles miteinander verbindet. Einige Herausforderungen liegen noch vor uns, aber wir blicken optimistisch in die Zukunft. Bald werden die Menschen in der Lage sein, jeden Tag und unabhängig von Ort und Zeit ihr Bestes zu geben.

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Bevor wir zu den Produktnews des Monats kommen, werfen wir einen Blick auf einige neue Ressourcen. Seit Kurzem bieten wir eine Webseite zum Thema Resilienz am Arbeitsplatz an. Dort erfahren die Leser, wie sie die Resilienz mit Microsoft-Lösungen steigern können – egal ob für Mitarbeiter, Teams oder das ganze Unternehmen. Darüber hinaus zeigt der Leitfaden für Remotearbeit im Team, wie Mitarbeiter mit Microsoft 365 und Microsoft Teams praktisch überall sicher und produktiv arbeiten können. Anfang der Woche ging außerdem WorkLab an den Start. Diese digitale Publikation beleuchtet die Zukunft der Arbeit und stützt sich dabei auf fundierte Forschung und die Erfahrungen aus einem Jahr Pandemie. Nutzen Sie das gesamte Informationsangebot, und lassen Sie uns wissen, was Sie darüber denken.

Nun weiter mit den Neuheiten!

Gruppenräume, Aufgabenveröffentlichung, Genehmigungen und mehr in Microsoft Teams

Dank der Neuankündigungen in Microsoft Teams kann sich jeder in großen Meetings aktiv einbringen, unternehmensweite Kontakte knüpfen oder den Alltag im Einzelhandel mühelos meistern.

Separate Räume für Arbeitsgruppen in großen virtuellen Meetings – Eine der meistgewünschten Microsoft Teams-Funktionen ist jetzt allgemein verfügbar. Mit Gruppenräumen lassen sich die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufteilen, um Diskussionen, Brainstormings und das gemeinsame Lernen zu erleichtern. Organisatoren können sich frei zwischen Gruppenräumen bewegen, Ankündigungen in allen Gruppenräumen gleichzeitig machen und die Teilnehmer jederzeit wieder ins Hauptmeeting zurückholen. Alle Ressourcen wie Dateien, Whiteboards, Aufzeichnungen und Transkripte sind für Organisatoren einsehbar und können von ihnen verwendet werden.

Aufgaben veröffentlichen und von der Zentrale an Niederlassungen verteilen – Durch die Veröffentlichung von Aufgaben in Teams sorgen Kunden dafür, dass die Arbeit an allen Standorten konsistent erledigt wird. Die Geschäftsleitung und regionale Manager können Aufgaben erstellen und sie ausgewählten Standorten wie z. B. Einzelhandelsfilialen zuweisen. Die Fortschritte lassen sich anschließend durch automatische Echtzeitberichte bequem verfolgen. Führungskräfte verfügen jetzt über Tools, um Aktivitäten in den Filialen effizient zu steuern. Gleichzeitig erkennen Mitarbeiter in Service und Produktion anhand einer übersichtlichen Prioritätsliste, was als Nächstes zu tun ist. Die Funktionen für die gezielte Zuweisung, Veröffentlichung und Berichterstellung sind jetzt allgemein verfügbar. Wie Sie die App „Aufgaben“ im Unternehmen einrichten, erfahren Sie auf der Dokumentationsseite zum Einrichten einer Hierarchie für die gezielte Zuweisung von Teamaufgaben.

Neue Partnerlösungen für einheitliches Personalmanagement in Microsoft Teams – Dank unserer Partner Blue Yonder und Reflexis führen wir demnächst neue Funktionen für das Personalmanagement ein. Durch diese neuen Integrationen sind vielseitige und einheitliche Personalmanagement-Funktionen direkt in Microsoft Teams zur Hand. So können Mitarbeiter ihre Schichten einsehen und tauschen sowie Arbeitspläne kontrollieren und ändern, ohne Microsoft Teams zu verlassen.

Spart Zeit: Genehmigungen direkt in Microsoft Teams verfolgen und verwalten – Mit der App „Genehmigungen“ können Sie Genehmigungen in Teams beantragen, verwalten und weiterleiten. Jetzt allgemein verfügbar! Starten Sie den Workflow schnell und einfach im Chatbereich, in einem Unterhaltungskanal oder über die App „Genehmigungen“. Sobald Sie sich für einen Genehmigungstyp entschieden haben, müssen Sie nur noch Details hinzufügen, Dateien anfügen und die genehmigende Person auswählen. Nach dem Senden lassen sich die Genehmigungsanfragen bei Bedarf einsehen und beantworten. Installieren Sie die App „Genehmigungen“, um gleich loszulegen.

Bequem arbeiten mit Aufgaben, Listen und eigenen Funktionen

Mit den neuen Funktionen können Sie Aufgaben ganz einfach priorisieren und organisieren, Listen von unterwegs abrufen und eigene Funktionen in Microsoft Excel-Arbeitsmappen anwenden.

Listen-App für unterwegs auf dem iOS-Mobilgerät – Mit der neuen vollausgestatteten Listen-App für iOS haben Sie Ihre Listen jetzt auf dem iPhone immer dabei. So können Sie schnell etwas in einer Liste nachschauen, Listeneinträge spontan hinzufügen oder bearbeiten bzw. eine neue Liste erstellen – entweder von einer Vorlage oder einfach so. Laden Sie die App jetzt aus dem Apple App Store herunter.

Listen einfach und intelligent verwalten – Für Nutzer der englischen To Do-Version im Web: Mit den KI-Funktionen in Microsoft To Do können Sie Ihren Tag jetzt mühelos planen und sich ganz auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Die KI erkennt anhand von Schlüsselwörtern und Fristen, ob eine Aufgabe wichtig ist, und schlägt To-dos in „Mein Tag“ vor. So behalten Sie wichtige Aufgaben im Blick und können Ihren Tag effizient managen. Jetzt mehr erreichen mit Microsoft To Do. 

Excel-Formeln in eigene Funktionen umwandeln: Mit unserer neuen LAMBDA-Funktion machen Sie aus Ihren Formeln ganz einfach wiederverwendbare Funktionen. Geben Sie den Funktionen einen eindeutigen Namen, damit sie in der gesamten Tabellenkalkulation schnell abrufbar sind. Werden Sie Office Insider im Betakanal, um frühen Zugriff auf LAMBDA in Excel zu erhalten.

Aussagekräftige Diagramme

Mit Visio-Funktionen halten neue und vertraute Symbole Einzug in Diagramme.

Symbole in Visio-Dateien und mehr – Dieser Monat bringt eine Reihe von Updates, für die sich unsere Nutzer stark gemacht haben. Erstens haben Sie jetzt Zugang zu einer vielseitigen Inhaltsbibliothek mit Symbolen und Bildern, die Sie direkt in Ihre Visio-Diagramme übernehmen können. Die ausgewählten Inhalte lassen sich drehen sowie farblich oder in der Größe verändern, ohne dass die Bildqualität leidet. Diese Funktion steht sowohl in der Webversion als auch in der Desktopanwendung von Visio zur Verfügung. Zweitens können Sie jetzt die Seitengröße an Ihre Visio-Zeichnung anpassen. Die Funktion „An Zeichnung anpassen“ ist jetzt in Visio im Web zur Hand.

Azure-Architekturdiagramme mithilfe neuer Visio-Shapes abbilden – Die Darstellung der Infrastrukturarchitektur in einem Diagramm kann für Ihr Team sehr nützlich sein, z. B. für die Neugestaltung, Implementierung, Dokumentation und andere Zwecke. Azure-Shapes sind seit zwei Jahren in Visio verfügbar. Seitdem können Designer Netzwerktopologien, Virtual Machine-Konfigurationen, Abläufe usw. mühelos in Diagrammen abbilden. Wie heute angekündigt, sind jetzt mehr als 250 aktuelle Azure-Shapes verfügbar. Diese überarbeiteten Symbole sind besser auf das Microsoft Fluent Design abgestimmt, sodass moderne Cloud-Dienste, Tools und Frameworks aus Azure präzise in IT-Diagrammen darstellbar sind. Erste Schritte – Rufen Sie die Startseite der Visio-Web-App auf, und wählen Sie Ihre bevorzugte Diagrammvorlage, um schnell mit der Visualisierung Ihrer Azure-Infrastruktur zu beginnen. Wählen Sie in der Desktopanwendung „Datei > Neu > Vorlagen > Netzwerk > Azure-Diagramme“.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

Mit Application Guard bleiben Desktopnutzer sicher und produktiv, weil Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien in einem virtualisierten Container geöffnet werden. Für Abonnements von Microsoft E5 oder E5 Security ist diese Funktion jetzt allgemein verfügbar.

Aktive Teilnahme an großen virtuellen Teams-Besprechungen in separaten Gruppenräumen, neue Partnerlösungen für einheitliches Personalmanagement oder übersichtliche Aufgabenplanung mit KI-gestützten Funktionen in Microsoft To Do – alle diese Funktionen unterstützen Ihre Mitarbeiter in der neuen Arbeitswelt. Bleiben Sie weiter dran! In den nächsten Wochen haben wir weitere spannende Ankündigungen für Sie.

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Diesen Monat stellen wir neue Funktionen vor, die unseren Kunden in der Krise und darüber hinaus gute Dienste leisten. Mit den Funktionsneuheiten in Microsoft Teams lassen sich Onlinebesprechungen noch effizienter, integrativer und gezielter durchführen und persönliche Beratungsleistungen virtuell anbieten. Darüber hinaus können Unternehmen eine SharePoint-Website für ihr eigenes Krisenmanagement erstellen, die im Notfall den schnellen Austausch von Informationen erleichtert. Ergänzt werden die Neuerungen durch die verbesserte Suche in Outlook, die für das einfache Auffinden von Informationen in E-Mails und Kalendern sorgt.

Im Folgenden werden wir die Microsoft 365-Funktionsneuheiten aus diesem Monat ausführlich vorstellen. Vorher möchte ich aber noch auf unseren monatlichen Podcast „Modern Workplace“ hinweisen. In der neuen Folge erörtern Ihr Gastgeber Alex Bradley und ich, was wir über mobile Arbeit gelernt haben – aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und der Erfahrungen unserer Kunden. Hören Sie einfach rein.

Zielführende Onlinebesprechungen für alle

Mit den Teams-Funktionsupdates aus diesem Monat verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen ermöglichen und Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion „Hand heben“ kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Virtuelle Besprechungen kommen häufig zum Einsatz, um Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche online abzuhalten. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist jetzt ein Konferenzsystem für kleine Konferenzräume allgemein verfügbar, das einfach zu installieren und zu verwalten ist. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das praktisch überall ein- und ausgehende Telefongespräche in Teams unterstützt. Die Funktion steht vorerst Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Microsoft 365: die neuen Angebote für Selbstständige und den Mittelstand

Diesen Monat feiern Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family Premiere. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung von Office 365 speziell für Privatanwender und Familien. Wie angekündigt, wurden auch einige Namen unserer Angebote für kleine, mittelständische und große Unternehmen angepasst. Office 365 Business Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium ist Microsoft 365 Business Standard, und Microsoft 365 Business ist Microsoft 365 Business Premium. Gleichzeitig werden Office 365 Business und Office 365 ProPlus beide zu Microsoft 365-Apps. Heute beschränken wir uns darauf, Sie mit den neuen Namen vertraut zu machen. Ergänzt werden die Angebote jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Die Namensänderungen stehen für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben.

Schnelle Reaktion auf Notfälle

Mitarbeiter über eine Krisenmanagement-Website schnell mit Informationen versorgen – Unerwartete Ereignisse wie der Ausbruch von COVID-19 machen deutlich, wie wichtig eine reibungslose Kommunikation in Krisenzeiten ist. Auf einer neuen Krisenmanagement-Website in SharePoint können Unternehmen Nachrichten, Ressourcen und themenbezogene Fragen und Antworten bündeln, um in weniger als zwei Stunden auf Notfallsituationen reagieren zu können. Rufen Sie einfach Ihre SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie Website erstellen > Kommunikationswebsite, um Nachrichten, Links, Fragen & Antworten, Sitenavigation, Ansprechpartner usw. zusammenzustellen.

Neue App-Updates für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit

Mithilfe neuer App-Updates können Sie künftig noch einfacher kommunizieren, professionelle Inhalte erstellen und produktiver arbeiten.

Yammer-Unterhaltung direkt vom Posteingang führen – Über die neuen interaktiven Yammer-E-Mails in Outlook im Web können sich Anwender jetzt in Yammer-Unterhaltungen einschalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen beantworten und ihre Anerkennung ausdrücken. Der vollständige Yammer-Thread wird jetzt im Posteingang angezeigt, sodass Sie ganz einfach antworten, Likes abgeben, abstimmen, Dateien anfügen, GIFs teilen und sogar Videos ansehen können. Diese Funktionen stehen jetzt allen Enterprise-Mandanten zur Verfügung. Das Rollout für Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android startet im nächsten Quartal.

Professionelle Inhalte mit Office Mobile noch einfacher gestalten – Excel-Daten lassen sich jetzt in einem überschaubaren Kartenformat ganz einfach anzeigen und bearbeiten. So müssen Sie nicht mehr über den Bildschirmrand hinaus scrollen, um alle Spalten anzuzeigen. Ebenfalls neu in Office Mobile ist der PowerPoint–Designer, der Designs, Formatierungen und Symbole für professionelle Präsentationen vorschlägt. Diese Funktionen stehen in den nächsten Monaten in der Office-App für Android und iOS zur Verfügung.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuweisen – In Word und Excel im Web ist es jetzt möglich, Aufgaben anderen Bearbeitern eines Dokuments ganz einfach zuzuweisen. Fügen Sie in Kommentaren von Word- oder Excel-Onlinedokumenten einfach eine @Erwähnung hinzu, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe zuzuweisen. Die betreffende Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Dokumentlink. Die Funktion „Aufgaben“ wird im April erstmalig freigegeben und ist im Juni auch für PowerPoint im Web verfügbar.

Shapes in Visio im Web präzise ausrichten – Durch eine neue Funktion in Visio im Web lassen sich Verbindungspunkte jetzt verschieben, um Shapes noch besser auszurichten. Auch Beziehungen zwischen Shapes sind über mehrere Verbindungspfeile ganz einfach darstellbar. Zeigen Sie einfach auf den Rand des Shapes, bis potenzielle Verbindungspunkte in Form grüner Kreise angezeigt werden. Klicken Sie dann auf den gewünschten Punkt, und ziehen Sie den Verbinder auf den gewünschten Zielpunkt. Diese Funktion steht jetzt allen Nutzern von Visio Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung.

Einfachere Suche in E-Mails und Kalendern

Durch Neuerungen in Microsoft Search sind Suchabfragen in Outlook für iOS und Android jetzt auch in natürlicher Sprache möglich. Finden Sie jetzt noch einfacher E-Mails, Termine, Kontaktinformationen und Dateien, indem Sie die Suche durch normale Sprache einschränken. Sie können die Suche entweder per Stimme oder Tastatur starten. Weitere Informationen in diesem Blog.

Tägliche IT-Aufgaben leicht gemacht

Diesen Monat kündigen wir zwei neue Dienste an, mit denen das IT-Team allgemeine Ressourcen noch einfacher bereitstellen kann.

Druckinfrastruktur mit einer cloudbasierten Drucklösung modernisieren – Mit der Private Preview von Universelles Drucken bieten wir jetzt eine neue cloudbasierte Druckinfrastruktur für einfaches und sicheres Drucken. Künftig müssen Unternehmen keine lokalen Druckerserver mehr verwalten und keine Treiber mehr installieren. So geht die IT-Verwaltung der Druckumgebung mit minimalem Aufwand von der Hand. Darüber hinaus erhalten Endnutzer eine übersichtliche Oberfläche, um schnell Drucker in der Nähe zu finden. Kunden können sich jetzt für die Private Preview registrieren.

Dateien nahtlos auf OneDrive und SharePoint in der Cloud speichern – Das Migrationstool Mover steht Microsoft 365-Kunden jetzt weltweit für die Migration von Dateien zwischen Cloud-Diensten zur Verfügung. Mover unterstützt die Migration von zahlreichen Cloud-Dienstanbietern wie Box, Dropbox, Egnyte und Google Drive nach OneDrive und SharePoint. Auf diese Weise lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten nahtlos gemeinsam bearbeiten. Mover ist ein anwenderfreundliches Gratis-Tool für die Verwaltung von Dateien, die außerhalb von Microsoft 365 von anderen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden. Melden Sie sich einfach mit Ihren Office 365-Anmeldeinformationen an, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Diese Ankündigungen unterstreichen unseren Einsatz für die kontinuierliche Verbesserung unserer bewährten Tools – von neuen Besprechungsfunktionen in Teams bis hin zur einfacheren Speicherung von Dateien in der Cloud. Gleichzeitig möchten wir in diesen schwierigen Zeiten für unsere vielen Kunden da sein, die momentan ganz auf mobiles Arbeiten umstellen. Neben den monatlichen Funktionsupdates finden Sie in diesem Blog nun auch Tipps, Informationen und Kundenreferenzen rund um das mobile Büro. Bitte schauen Sie bald wieder rein.

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Einen kurzen Moment noch, bevor Sie weiterlesen: In diesem Blog finden Sie regelmäßig neue Tipps, Kundenreferenzen und Informationen rund um den Ausbruch von COVID-19. Heute knüpfe ich an einen Beitrag aus der letzten Woche an, in dem es um Microsoft Teams und den Umzug ins Homeoffice ging. Auch der Umstieg auf Live-Onlineveranstaltungen war hier schon ein Thema, das wir Ihnen durch praktische Anleitungen für Microsoft-Tools und Insidereinblicke des Leiters für globale Events bei Microsoft nahegebracht haben. Darüber hinaus sind hier auch IT-Führungskräfte und CISOs zu Wort gekommen. In den nächsten Tagen werden weitere Tipps für das mobile Büro hinzukommen. Bitte schauen Sie bald wieder rein. Aber nun zu unseren Erfahrungen der letzten beiden Wochen.

1. Gewusst wie: Arbeiten im Homeoffice

Die meisten Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Schulungsmaterialien an, damit sie sich in ihrer Büroumgebung leichter zurechtfinden. Durch die aktuellen Geschehnisse wurde uns sehr schnell klar, dass unser Team auch für mobile Arbeit einen roten Faden benötigt. Viele von uns arbeiten zum ersten Mal per Fernzugriff und hatten praktisch keine Zeit, sich auf die neue Situation vorzubereiten. Hier einige Fragen unserer Teammitglieder: Wie richte ich meinen Arbeitsplatz so ein, dass ich konzentriert arbeiten kann? Wie bleibe ich ohne persönliche Treffen mit anderen in Kontakt? Warum finde ich nie den richtigen Moment für eine kleine Pause? Denkt man sich noch die Betreuung von Kindern oder anderen Familienmitgliedern hinzu, kann man sich den hektischen Alltag mancher Mitarbeiter in diesen Krisenzeiten sehr gut vorstellen.

Aus diesem Grund haben wir letzte Woche einen umfassenden Leitfaden zum Arbeiten im Homeoffice an unsere Belegschaft geschickt. Dieser ist jetzt auch in einer Kundenversion erhältlich, die Sie selbstverständlich an interessierte Mitarbeiter weitergeben dürfen. Der Leitfaden bietet viele praktische Anleitungen – von der Einrichtung der physischen und virtuellen Arbeitsumgebung bis hin zu Tipps, wie Sie Kollegen Ihre persönliche Erreichbarkeit im Homeoffice mitteilen.

2. Tipps gegen den Meeting-Marathon

Im Büro ergeben sich zwischen Meetings ganz von selbst natürliche Pausen. Dies kann ein zufälliges Treffen auf dem Flur oder die kurze Zeitspanne sein, bis alle vollzählig zum Meeting erschienen sind, oder eine zwanglose Unterhaltung, um nur schnell Hallo zu sagen und sich gegenseitig auf den neuesten Stand zu bringen. Wenn wir in unseren Arbeitsroutinen stecken, bemerken wir diese kleinen Pausen im Alltag kaum. Doch wenn im Homeoffice ein Meeting das nächste jagt, erkennen wir, wie wichtig diese kleinen Fluchten sind.

Die Frage ist, wie wir mit dem Team in Kontakt bleiben und uns gleichzeitig gönnen, zwischendurch einfach mal nichts zu tun. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, Besprechungen fünf Minuten vor der nächsten vollen oder halben Stunde zu beenden. Das geht zwar auf Kosten der Meetingzeit, verringert jedoch deutlich das Risiko von Burnouts, die oft die Folge dieser engen Taktung sind.

3. Tipps für kurze Auszeiten

Im normalen Berufsalltag ergeben sich ganz von alleine Gelegenheiten, um sich einmal kurz „auszuklinken“. Zum Beispiel während wir das Abendessen für die Familie zubereiten, uns nach der Arbeit mit Freunden zum Sport treffen oder im Bus nach Hause fahren. So gewinnen wir Abstand und tanken neue Kraft für den nächsten Tag. Im Homeoffice sind diese Auszeiten auch unter den besten Voraussetzungen schwierig einzuhalten. Um unsere Mitarbeiter zu unterstützen, bieten wir virtuelle Meditationssitzungen, die im Alltag für die nötige Entspannung sorgen.

Wenn Sie unserem Beispiel folgen möchten, geben Sie Ihren Mitarbeitern die folgenden Tipps für eine entspannende Online-Meditation mit auf den Weg. Zunächst muss ein ruhiger Ort gefunden werden, an dem man ungestört ist. Als Nächstes sollten die Teilnehmer ihr Mikrofon stummschalten, damit andere die Stille genießen können. Und zuletzt heißt es Kamera einschalten, um sich die Atemtechniken von der Übungsleiterin oder dem Übungsleiter abzuschauen. Sobald die Technik verstanden wurde, kann die Kamera ausgeschaltet werden, um sich ganz auf sich selbst zu konzentrieren.

4. Aufbruch in eine neue Teamkultur

Ob Sie die ganze Belegschaft versammeln oder kleine Erfolge gemeinsam feiern, eine gesunde Teamkultur hängt von einem regen Austausch ab. Wenn sehr viele Kollegen auf einmal ins Homeoffice umziehen, ist der erste Impuls, sich „auf das Nötigste“ zu konzentrieren. Wichtige Vorhaben genauso wie der Spaßfaktor werden dabei oft hinten angestellt, bis alles wieder in gewohnten Bahnen verläuft.

Nach unserer Erfahrung lohnt es sich aber immer, eine positive Teamkultur zu fördern, auch wenn die Teammitglieder räumlich getrennt voneinander sind.. Wie wäre es z. B. mit einem Geburtstagsständchen für einen Teamkollegen, indem Sie eine Teams-Besprechung mit einer animierten GIF-Datei starten? Steht demnächst ein großes Vertriebstreffen an? Dann überlegen Sie einfach, wie Sie das Treffen virtuell aufziehen können. Oder ist es Zeit für das vierteljährliche informelle Teamtreffen? Dann los. Ihr Team wird sicher gerne mitmachen und Ideen austauschen. Auf den ersten Blick mag es schwierig erscheinen, teamfördernde Maßnahmen virtuell umzusetzen. Aber der zusätzliche Aufwand lohnt sich, damit sich jeder einbezogen und unterstützt fühlt.

5. Führungsqualitäten – eine Frage der Übung

Es ist wichtig, dass Vorgesetzte präsent sind, Veränderungen als Coach begleiten und sich interessiert und aktiv an Problemlösungen beteiligen. Während Teams ihre Arbeitsweise komplett umstellen und gleichzeitig die Folgen der Pandemie bewältigen, sind sie mehr denn je auf die Unterstützung von Vorgesetzten angewiesen. Doch wie zeigt man gute Führungsqualitäten, wenn alle im Homeoffice arbeiten?

Unsere wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Leitfaden zum Arbeiten im Homeoffice für Sie zusammengefasst. Beziehen Sie jeden Einzelnen mit ein, zeigen Sie Präsenz, und coachen Sie Ihre Teamkollegen, damit sie ihre eigenen Best Practices für mobiles Arbeiten entdecken. Jeder Mitarbeiter erlebt die Krise anders und muss seinen eigenen Weg finden, um mit der Situation umzugehen. Ein guter Führungsstil besteht darin, individuelle Bedürfnisse zu verstehen und so weit wie möglich zu berücksichtigen.

So viel zu unseren Erfahrungen aus zwei Wochen Homeoffice. Durch unsere neue Arbeitsweise lernen wir sehr viel Neues – z. B. wie wir Besprechungen planen, uns kleine Auszeiten vom Alltag gönnen oder unser dezentrales Team erfolgreich führen. Ich bin sicher, dass diese Erfahrungen uns auch über die COVID-19-Krise hinaus nützen werden, da Unternehmen auf der ganzen Welt langfristig auf mobile Arbeit setzen. Wir sind gespannt zu hören, was Sie und Ihr Team über die aktuelle Situation denken und welche Lehren Sie daraus ziehen. Diskutieren Sie mit uns in unserer Community zum Thema mobile Arbeit.

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Wir wissen, dass es Selbstständigen und dem Mittelstand auf Erreichbarkeit ankommt, damit sie für Bestandskunden, Neukunden und Mitarbeiter da sein können. Voller Einsatz ist gefragt, um das Geschäft weiter am Laufen zu halten. Aus diesem Grund stellen wir Microsoft Teams jetzt allen zur Verfügung – auch Unternehmen, die noch nicht mit Office 365 arbeiten. Lesen Sie weiter, um sich über Teams und die Möglichkeiten für einen schnellen Umstieg zu informieren.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine Softwarelösung, mit der KMU-Kunden viele wichtige Geschäftsaufgaben von verschiedenen Orten erledigen können. Mit Teams können Sie online chatten, im Team arbeiten und Besprechungen mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern halten. Die Microsoft Office-Anwendungen sind direkt in Teams zur Hand. So lassen sich in Word, Excel, PowerPoint und Outlook erstellte Dateien ganz einfach bearbeiten und teilen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. Kürzlich habe ich in unserem Team einige Tipps gepostet, wie mobiles Arbeiten in Teams am besten gelingt. Wenn Teams oder das mobile Büro noch Neuland für Sie sind, könnten diese Tipps auch Ihnen die Eingewöhnung erleichtern.

Microsoft Teams – eine Lösung für alle

Teams gehört zu Office 365. Wenn Ihr Unternehmen eine Office 365-Lizenz erworben hat, steht Ihnen Teams automatisch zur Verfügung und Sie können sich hier anmelden. Aber auch wenn Sie Office 365 nicht abonniert haben, möchten wir Ihnen in diesen schwierigen Zeiten den Zugang zu Teams ermöglichen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Teams ganz einfach unternehmensweit bereitstellen – auch ohne Office 365-Lizenz.

Teams für Einzelanwender oder das ganze Unternehmen – direkt auf Microsoft.com

Wenn Sie Teams direkt von Microsoft beziehen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Microsoft 365 Business Standard, die die voll ausgestattete Version von Teams enthält.
• Wenn Sie über eine private E-Mail-Adresse von Gmail oder Outlook verfügen, können Sie sich über diesen Link für die Freemium-Version von Teams registrieren.

Teams für Unternehmen, die mit einem Partner zusammenarbeiten

Als Neukunde oder Bestandskunde, der aktuell keine Microsoft-Lizenz inklusive Microsoft Teams (z. B. Exchange Online oder Office 365 Business) nutzt, können Sie sich an einen Partner wenden, um Teams sechs Monate lang kostenlos zu testen. Wenn Sie noch nicht mit einem Partner zusammenarbeiten, finden Sie über diesen Link einen kompetenten Partner für Microsoft Teams. Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen mit bis zu 1.000 Nutzern.

In Zeiten, in denen viele von uns auf mobile Arbeit umsteigen, möchten wir unsere Kunden mit Teams auf ihrem Weg begleiten. Im Folgenden haben wir einige der häufigsten Fragen unserer KMU-Kunden zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg in Teams zu erleichtern. Sobald Sie Teams eingerichtet haben, finden Sie hier weitere Tipps, Kundenreferenzen und interessante Artikel zum Thema mobile Arbeit. Die Krise betrifft jeden von uns. In diesen schwierigen Zeiten wollen wir allen Kunden helfen, ihr Geschäft mit Teams am Laufen zu halten.

Häufig gestellte Fragen zu Teams

F. Was passiert, wenn sich eine Person mit den Anmeldeinformationen ihres Arbeitgebers anmeldet?
A. Wenn die Person eine Lizenz für Teams besitzt, wird sie bei der Plattform angemeldet. Hat sie keine Lizenz, kann sie sich trotzdem anmelden und erhält automatisch eine kostenlose Teams-Lizenz, die bis Januar 2021 gültig ist. Die kostenlose Version umfasst Videobesprechungen für bis 250 Teilnehmer, Live-Veranstaltungen für bis zu 10.000 Personen, Chat, Zusammenarbeit sowie Bildschirmaufzeichnung und -freigabe. Weitere Informationen rund um Ihre IT-Fragen.

F. Was ist in der Freemium-Version von Teams enthalten?
A. Diese Version umfasst unbegrenzte Chats, Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen oder Gruppen, 10 GB Speicher für Teamdateien plus 2 GB Speicher pro Nutzer für persönliche Dateien. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Office-Anwendungen im Web, um in Echtzeit gemeinsam in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu arbeiten. Diese Version ist unbefristet. Weitere Informationen finden Sie hier.

F. Ist die Anzahl der Nutzer in der Freemium-Version beschränkt?
A. Nein, es gibt keine Beschränkungen der Nutzerzahlen.

F. Kann ich in der Freemium-Version Besprechungen planen?
A. In Zukunft wird es in dieser Version möglich sein, Besprechungen zu planen. Bis es so weit ist, verwenden Sie Freemium einfach für spontane Videobesprechungen und Anrufe.

F. Wo erhalte ich Tipps zum Arbeiten im Homeoffice?
A. Wie oben erwähnt, hat unser Team kürzlich Tipps zum Arbeiten in Teams gepostet. Diese wurden letzte Woche von Lola Jacobson, einer unserer leitenden technischen Redakteurinnen, um vier weitere Tipps ergänzt. Darüber hinaus haben wir die Supportseite für mobiles Arbeiten in Microsoft Teams auf docs.Microsoft.com aktualisiert. Weitere Informationen folgen in Kürze, also besuchen Sie die Website bitte bald wieder.

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Einen kurzen Moment noch, bevor Sie weiterlesen: Wir möchten erreichen, dass jeder in diesen angespannten Zeiten vernetzt und produktiv arbeiten kann. Deshalb finden Sie an dieser Stelle laufend neue Tipps. Letzte Woche habe ich erläutert, wie Einzelpersonen und Unternehmen Teams kostenlos nutzen können und wie wir mit einem umfassenden Plan für einen reibungslosen Servicebetrieb in Krisenzeiten sorgen. Darüber hinaus haben wir inspirierende Beispiele von Kunden und Mitarbeitern aus aller Welt geteilt – z. B. wie Lehrer und Schüler in Hongkong mit unserer Technologie innovative E-Learning-Ideen umsetzen und wie Kunden in und um China den Betrieb auf intelligente Weise am Laufen halten. Uns erreichen aber auch Fragen, wie der Umstieg auf das mobile Arbeiten am besten gelingt. Während der Coronakrise bieten wir Ihnen an dieser Stelle Tipps, Informationen und inspirierende Kundenbeispiele. Bitte besuchen Sie diese Seite bald wieder.

Schneller Einstieg

Wenn Sie auf mobiles Arbeiten umstellen, hängt Ihr Erfolg von einigen wichtigen Gewohnheiten ab.

Arbeitsumgebung einrichten

Sie haben kein perfekt eingerichtetes Homeoffice? Kein Problem, Sie können trotzdem produktiv arbeiten. Wir haben Teams von Grund auf als virtuelles Büro konzipiert, das Sie überall hin begleitet. Die Arbeit im Homeoffice klappt auch ohne Drucker, lokal gespeicherte Dateien oder Festnetztelefon, da Sie Dokumente direkt in Teams öffnen, Dateien leicht zugänglich und sicher speichern und schnell an einem Konferenzanruf oder Meeting teilnehmen können. Allerdings sollten Sie zu Hause einen Rückzugsort haben, an dem Sie arbeiten können, ohne von anderen gestört zu werden. Ein Frühstückstisch, eine ruhige Ecke im Schlafzimmer oder der Familientisch im Wohnzimmer – jeder Ort, an dem Sie sich gut konzentrieren können, kann als Arbeitsplatz dienen. Nicht schlimm, wenn Ihr Zuhause nicht den ganzen Tag perfekt aufgeräumt ist. Mit dem Weichzeichner können Sie den Hintergrund unscharf stellen, damit sich Ihr Gegenüber in einer Videobesprechung ganz auf Sie konzentrieren kann.

Kommunikation ist alles

Auch wenn viele von uns zeitweise Telearbeiter sind, unterliegen wir in gewisser Weise dem Rhythmus und den Kernarbeitszeiten eines normalen Büroalltags.  Wenn wir ganz vom Homeoffice arbeiten, kann sich unser Tagesrhythmus ändern – insbesondere wenn wir Arbeit und Kinderbetreuung unter einen Hut bringen müssen. Teilen Sie Teammitgliedern und Kollegen Ihre Arbeitszeiten mit, damit sie wissen, wann Sie erreichbar sind. Sie können über Teams auch eine Statusmeldung verschicken, um andere vorab über Ihren Anwesenheitsstatus zu informieren.

Außerdem ist es eine gute Idee, regelmäßig Fortschrittsberichte mit dem Team zu teilen. Bei vollständig dezentralen Unternehmen kann eine sorgfältige Dokumentation helfen, den Austausch mobiler Mitarbeiter zu stärken. Posten Sie fleißig Updates, Erkenntnisse und nützliche Ressourcen, die Sie in Teams-Kanälen entdecken. So wissen Ihre Teamkollegen immer, womit Sie sich gerade beschäftigen. Das ersetzt quasi die zufällige Begegnung auf dem Flur. Später kann dann jeder in Kanälen nach den gewünschten Ideen oder Inhalten suchen.

Gesunde Work-Life-Balance 

Ohne die gewohnten Rituale des Büroalltags wie z. B. die Mittagspause oder den Weg zur Arbeit kann es schwierig sein, von Arbeit auf Freizeit umzuschalten. Telearbeiter arbeiten manchmal ohne Pause durch, ohne auf sportlichen Ausgleich, vernünftige Ernährung oder die Pflege sozialer Kontakte zu achten. Dies führt schnell zu Stress und Burnout. Seien Sie achtsam, und denken Sie zuerst an Ihre Gesundheit. Legen Sie bewusste Essenspausen ein, trinken Sie genügend Wasser, und klinken Sie sich am Abend mit gutem Gewissen aus. Durch diese positiven Verhaltensweisen bleiben Sie gesund und werden auf lange Sicht sogar produktiver.

Effiziente Meetings

Erfolgreiche Online-Meetings

Manche sehen die größte Herausforderung beim mobilen Arbeiten darin, dass man das ganze Team nicht einfach im Konferenzraum versammeln kann. Achten Sie deshalb bei Ihren Teams-Meetings darauf, dass sich jeder virtuell hinzuschalten kann – sozusagen in einem Online-Konferenzraum. Außerdem empfehlen wir, dass alle Teilnehmer ihre Webcam einschalten, sofern sie es möchten. Denn die unmittelbare Interaktion trägt erheblich dazu bei, dass sich alle untereinander verbunden fühlen. Neben einem breiten Angebot zertifizierter Kameras unterstützt Teams Geräte wie Headsets und Freisprecheinrichtungen, damit Sie und Ihre Kollegen kristallklar kommunizieren können.

Kollegial und teamorientiert denken

Wenn wir Online-Meetings halten, entgehen uns manche visuellen Signale – z. B. wenn ein Kollege den Eindruck macht, als wolle er etwas sagen. Bei einer Telefonkonferenz mit vielen Teilnehmern, kann es schwierig sein, seine Meinung zu vertreten. Moderatoren sollten deshalb regelmäßig Fragen zulassen und die Teilnehmer daran erinnern, ihren Standpunkt im Chatfenster zu teilen.

Meetings aufzeichnen

Damit der persönliche Kontakt nicht zu kurz kommt, planen einige Telearbeiter Zeit für zusätzliche Meetings mit Kunden, Partnern und Kollegen ein. So bleibt die Kommunikation immer im Fluss. Wenn Ihr Unternehmen es zulässt, können Sie Meetings in Teams auch aufzeichnen, damit die Kollegen später darauf zurückgreifen können. Wer an einem Meeting nicht teilnehmen kann, bittet den Moderator einfach, eine Aufzeichnung ins Archiv zu stellen. Darüber hinaus wird automatisch eine Transkription erstellt, die sehr nützlich sein kann, um wichtige Punkte noch einmal nachzubereiten. Möchten Sie mehr über Teams-Besprechungen erfahren? Hier finden Sie weitere Tipps.

Nahtlos verbunden

Zwanglos plaudern

Ein kurzer Plausch auf dem Flur ist das, was viele Telearbeiter am meisten vermissen. Diese zufälligen Begegnungen stärken das Wir-Gefühl, und wir erfahren wichtige Dinge oder Fakten, auf die wir alleine nicht gekommen wären. Werden Sie selbst aktiv, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben. Treffen Sie sich doch einfach zu einer „Kaffeepause“ im Chat. Oder lassen Sie sich eine Erinnerung schicken, wenn es wieder Zeit ist, sich bei jemandem zu melden. Emojis, GIFs und Sticker lockern die Unterhaltung zusätzlich auf.

Teamgefühl stärken

Das Arbeiten im Homeoffice bedeutet auch, viel Zeit mit sich alleine zu verbringen. Sorgen Sie als Vorgesetzter dafür, dass sich das ganze Team regelmäßig virtuell versammelt. Behalten Sie Ihre regelmäßigen Teammeetings oder gemeinsamen Mittagspausen einfach bei – nur eben online. Der Teams-Kanal „Allgemein“ bietet sich an, um über ganz alltägliche Themen zu diskutieren. Sie können Ihre Kollegen aber auch über die Microsoft Whiteboard-App zu einem großen Brainstorming versammeln. Die App dient als endlose digitale Leinwand, um direkt in einem Teams-Meeting Ideen zu sammeln und diese gemeinsam weiterzuentwickeln. Außerdem empfehlen wir Teamleitern die Crisis Communication Power App. Laden Sie diese anpassbare App herunter, damit Sie und Ihr Team über alle Fakten rund um die Coronakrise auf dem Laufenden bleiben.

Wichtig: der Spaßfaktor

Der Umzug ins Homeoffice bringt viele Veränderungen mit sich. Umso wichtiger ist es, den Teamgeist zu erhalten und zu stärken. Teams bietet Ihnen viele Möglichkeiten, um positiv und motiviert im Team zu arbeiten. Teilen Sie z. B. News und Geschichten im Teamchat, oder veranstalten Sie einen Fotowettbewerb. Einer unserer chinesischen Kunden aus dem Bildungsbereich forderte seine Schüler zu einer Koch-Challenge heraus, die besonders gut ankam.

Ich weiß, dass jeder Einzelne und jedes Team anders arbeitet. Die nützlichen Tipps unseres Teams sollen Ihnen helfen, gut vernetzt und produktiv zu bleiben, während Sie Ihre Arbeitsweise umstellen. Sie können Teams sofort nutzen, indem Sie sich anmelden oder sich kostenlos registrieren.

Werden Sie fit fürs Homeoffice! Laden Sie unsere Checkliste für mobiles Arbeiten herunter, und teilen Sie sie mit Ihrem Team.

Checkliste für mobiles Arbeiten:

• Arbeitsumgebung einrichten
• Offen kommunizieren
• Gesunde Work-Life-Balance
• Erfolgreiche Online-Meetings
• Kollegial und teamorientiert denken
• Meetings aufzeichnen
• Zwanglos plaudern
• Teamgefühl stärken
• Wichtig: der Spaßfaktor

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Lily Zheng ist eine gute Freundin und Kollegin mit Wohnsitz in Shanghai. Wir haben bereits persönlich in China zusammengearbeitet, treffen uns jedoch meistens über Microsoft Teams. In einem Brief an chinesische Kunden beschrieb Lily kürzlich, welche Lehren sie und ihr Team aus der aktuellen Situation ziehen und was das für die Arbeit im Homeoffice bedeutet. Dieser Brief hat unser Team inspiriert, Microsoft Teams kostenlos zur Verfügung zu stellen, damit Menschen in diesen schwierigen Zeiten auf mobiles Arbeiten umsteigen können. Die positiven Erfahrungen unseres Teams am Standort Shanghai möchte ich heute mit Menschen auf der ganzen Welt teilen. Ich hoffe, Sie finden das Beispiel von Lily genauso inspirierend wie ich.

Aber nun zu dem bereits erwähnten Brief:

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

mein Name ist Lily Zheng. Ich lebe in Shanghai und arbeite dort in der Niederlassung von Microsoft. Der Ausbruch von COVID-19 wirkt sich auf Millionen von Menschen in China aus und hat zu einem enormen Anstieg von Telearbeit geführt. Es kommt mir vor, als würde jede Schule, jedes Krankenhaus und jedes Unternehmen in China mobil arbeiten – wenn auch nur vorübergehend. Ganz gleich, ob der Ausbruch eines Virus wie COVID-19 oder plötzliche Extremwetter-Ereignisse, es gibt viele Gründe für einen schnellen Umstieg auf das Homeoffice. Die letzten Wochen haben mich drei Dinge gelehrt, die ich hier gerne mit Ihnen teilen möchte. Erfahren Sie außerdem, welche drei Lehren unsere Kunden aus der Arbeit im Homeoffice ziehen.

Wie viele andere habe ich das erste Mal Anfang Januar über die sozialen Medien von dem neuen Virus gehört. Aber erst kurz vor dem Chinesischen Neujahrsfest wurde mir klar, wie ernst die Lage wirklich ist. Bedingt durch die Reisewelle zum Frühlingsfest breitete sich das Virus rasant aus. Am 23. Januar riegelte die Regierung die Provinz Hubei von der Außenwelt ab, um die Zahl der Neuinfektionen einzudämmen. Für den chinesischen Neujahrsabend am Folgetag hatte meine Familie einen Kinobesuch geplant. So richtig bewusst wurde uns das ganze Ausmaß, als wir aus der Presse erfuhren, dass alle Kinos im Stadtgebiet geschlossen hätten. Zwei Tage später gab die Regierung bekannt, dass alle Veranstaltungen rund um das chinesische Frühlingsfest abgesagt werden. So etwas hatten wir noch nie erlebt, und ich entschloss mich, einen lang geplanten Familienurlaub zu stornieren. Die Kinder waren sehr frustriert, aber die allgemeine Gesundheit und Sicherheit gehen in diesen Zeiten vor.

Wenn ich gefragt werde, wie der Arbeitsalltag in China aktuell aussieht, fallen mir spontan ein paar Dinge ein: Durch die Arbeit im Homeoffice sparen wir den Weg zur Arbeit und können locker auf unser Arbeits-Outfit verzichten. Da viele Restaurants geschlossen sind, perfektionieren wir alle unsere Kochkünste. Allerdings kann die Produktivität eine echte Herausforderung sein, wenn die Kids nicht zur Schule gehen dürfen und man außerdem keinen Babysitter hat.

Was ich im Homeoffice gelernt habe

Obwohl unser Team auch vorher schon mobil gearbeitet hat, haben mir die letzten Wochen gezeigt, wie ich erfolgreich und nachhaltig im Homeoffice arbeiten kann. Hier sind meine drei wichtigsten Empfehlungen.

Bleiben Sie gesund

Der Umstieg auf das Homeoffice dient vor allem dem Zweck, die Ansteckungsgefahr zu verringern und unser aller Gesundheit zu sichern. Das hat jeder verstanden. Weniger offensichtlich ist jedoch, dass das Arbeiten von zu Hause eine andere Art von Stress hervorrufen kann. Sorgen Sie deshalb im Homeoffice für Ihr seelisches Wohlbefinden, indem Sie sich sportlich betätigen, auf Ihre Ernährung achten und mit gutem Gewissen offline gehen.

Schieben Sie nichts auf die lange Bank

Die Arbeit im Homeoffice kann dazu verleiten, Dinge aufzuschieben. Aber erfolgreiche mobile Teams haben immer auch eine Onlinelösung parat. Wenn Sie ein persönliches Gespräch geplant haben, lassen Sie sich nicht davon abhalten. Das Gleiche gilt für große Meetings oder für Brainstormings, wenn eine wichtige Präsentation ansteht. Warum nicht einfach per Video kommunizieren?

Gehen Sie kollegial miteinander um

Helfen Sie sich gegenseitig. Das ist das beste Rezept, um selbst positiv und motiviert zu bleiben. Unsere Onlinetools sind nicht nur für die Arbeit da. Wir nutzen sie auch, um Fotos von der Familie oder von unserem Haustier zu verschicken oder um uns im Laufe des Tages einfach mal beim anderen zu melden. Ein wenig Seelenmassage ist nicht nur gut für die Motivation, sondern stärkt auch das Wir-Gefühl in einem dezentralen Team.

Was ich von unseren Kunden gelernt habe

Innerhalb weniger Wochen konnten wir beobachten, wie unsere Kunden in China ihre Arbeitsweise komplett umgestellt haben. Von unseren Kunden habe ich drei Dinge gelernt, die zeigen, wie man eine Krise in Erfolg umwandeln kann.

Setzen Sie von Anfang an auf offene Kommunikation

Wenn Ihre Mitarbeiter mobil arbeiten, kommt es noch mehr darauf an, dass sie über alles auf dem Laufenden sind. Einer unserer Kunden, ein großer in Asien ansässiger Versicherer, hat Videobotschaften für sich entdeckt, um die Belegschaft auf den neuesten Stand zu bringen. Die Arbeit im Homeoffice muss oft mit Kinderbetreuung und anderen Aufgaben koordiniert werden. Daher geben Videoaufzeichnungen den Mitarbeitern mehr Freiheit, falls der Zeitpunkt für ein Live-Meeting unpassend ist.

Bleiben Sie fokussiert

Verschieben Sie Ihre Pläne nicht, bis sich das Team das nächste Mal trifft. Viele Unternehmen gehen kreative Wege, um das Geschäft am Laufen zu halten. Mit Unterstützung der Regierung konnten viele Schulen das Schuljahr pünktlich starten, nachdem sie auf Onlineunterricht umgestellt hatten. Übersichtliche Stundenpläne, kleine Motivationsübungen wie z. B. Kochwettbewerbe und sorgsam dosierte Hausaufgaben und Informationen helfen den Schülern, ohne sie zu überfordern.

Halten Sie große Versammlungen online

Viele von uns sind es gewöhnt, schnell jemanden anzurufen oder einen Videochat mit einer Handvoll Kollegen zu führen. Aber auch große Mitarbeiterversammlungen können online zum Erfolg werden. Aufgrund der vielen Menschen, die inzwischen im Homeoffice arbeiten, versammeln viele klinische Einrichtungen ihre Mitarbeiter online. So ist ein Krankenhaus in der chinesischen Stadt Dalian dazu übergegangen, große Meetings via Teams zu halten. Wichtige Faktoren für erfolgreiche Online-Meetings sind: eine klare Agenda, ausgezeichnete Audioqualität für eine barrierefreie Teilnahme und verständliche Notizen für die spätere Nachbereitung. Falls die Unternehmensrichtlinien es zulassen, können Sie Meetings auch aufzeichnen, falls jemand aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen kann.

Viele Menschen auf der Welt und ich selbst haben uns den Start ins Neue Jahr wahrlich ganz anders vorgestellt. Aber wir haben auch viel gelernt. Teams war uns in dieser Zeit eine sehr große Hilfe, um die Herausforderungen zu bewältigen. Was viele nicht wissen: Teams gibt es kostenlos für unsere Kunden. Weitere Informationen erhalten Sie hier. Ich hoffe, diese Tipps sind nützlich für Sie – ganz gleich, für welche Tools Sie sich entscheiden. Ihnen und Ihrer Familie wünsche ich Gesundheit und alles Gute!

Lily Zheng

Director, Microsoft China

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Diesen Monat bieten wir Funktionsupdates in folgenden Bereichen: mobiles Arbeiten, gemeinsame Dokumenterstellung, Interaktion mit Apps und Personalisierung der Produktivitätsumgebung. Die neue Office-App ist jetzt für Android und iOS allgemein verfügbar. Über PowerPoint-Kommentare, gemeinsame Dokumenterstellung und die Microsoft Teams-Integration in Visio ermöglicht sie noch bessere Zusammenarbeit. Word kann Sprache jetzt noch besser in Text umwandeln und beherrscht noch mehr Sprachen. OneNote für Android bietet eine verbesserte Freihandeingabe und den dunklen Modus, damit Notizen leichter zu erfassen und besser lesbar sind. Gleichzeitig können Unternehmen die Produktivitätsumgebung ihrer Mitarbeiter personalisieren, wie z. B. Suchergebnis-Seiten und unternehmensweite Yammer-Feeds, und die Private Preview des neuen Microsoft Fluid Framework freischalten.

Erfahren Sie mehr über die spannenden Microsoft 365-Updates in diesem Monat. Wer weitere Informationen erhalten möchte, kann sich außerdem die zweite Folge des Modern Workplace-Podcasts anhören. Diesen Monat sprechen Alex Bradley und ich ausführlich über Teamarbeit, das neue Microsoft Fluid Framework und weitere Neuerungen.

Auch unterwegs produktiv sein

Nutzen Sie die neue Office-App an praktisch jedem Ort – Die Office-App wurde vollständig überarbeitet, damit Sie von unterwegs mehr erledigen können. Die App bündelt Word, Excel und PowerPoint an einem Ort und bietet neue Funktionen für das mobile Arbeiten mit Inhalten. Außerdem sorgen integrierte „Aktionen“ dafür, dass häufige mobile Aufgaben leichter von der Hand gehen. Ihr Vorteil: eine einfachere und gleichzeitig leistungsfähigere Office-Suite auf dem Mobilgerät. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die neue Office-App zu erfahren, die jetzt weltweit für Android und iOS verfügbar ist.

Besser im Team arbeiten mit den Lieblings-Apps

Mit den neuen Tools in PowerPoint und Visio arbeiten Teams noch reibungsloser zusammen.

Nahtlos im Team arbeiten mit PowerPoint – Ab nächsten Monat werden wir eine erweiterte Kommentarfunktion für PowerPoint einführen. Teammitglieder können dann Kommentare in Objekten verankern, @Erwähnungen in Benachrichtigungen platzieren sowie Kommentare einfacher hinzufügen und finden. Die neuen Kommentarfunktionen werden allen Office 365-Nutzern mit dem aktuellen Update zur Verfügung gestellt.

Visio-Zeichnungen noch flexibler im Team erstellen – Mit Visio im Web können jetzt mehrere Personen Diagramme gemeinsam gestalten, bearbeiten und kommentieren. Teammitglieder sehen sofort, wer anwesend ist und können in Echtzeit zusammenarbeiten, um Ideen zu sammeln und gemeinsam umzusetzen. Kunden mit Visio Plan 1 und Plan 2 erhalten Zugang zu visio.office.com und können ohne Vorlauf Visio-Dateien erstellen und teilen.

Teammitglieder haben jetzt direkt in Teams Zugriff auf Visio-Funktionen. Arbeitsgruppen können Visio-Zeichnungen in einer eigenen Dateibibliothek speichern und nahtlos im Team teilen. So lassen sich Entwürfe ganz einfach gemeinsam bearbeiten und kommentieren. Klicken Sie einfach in Ihrem Teams-Kanal oberhalb des Unterhaltungsfensters auf Dateien, und wählen Sie dann Neu > Visio-Zeichnung aus.

Arbeitsweise personalisieren

Neuerungen in Word und OneNote sorgen dafür, dass jeder seine Arbeit individuell erledigen kann.

Sprache schneller und einfacher in Text umwandeln – Verfassen Sie in Word jetzt ganz einfach Texte per Sprachbefehl – alles Wichtige finden Sie in einer neuen Symbolleiste. Außerdem profitieren Sie von Formulierungsvorschlägen und automatischer Zeichensetzung. Die neue Preview unterstützt sechs Sprachen: Dänisch, Finnisch, Japanisch, Niederländisch, Norwegisch und Schwedisch. Die neue Diktierfunktion für Word im Web wird zurzeit allen Office 365-Nutzern zur Verfügung gestellt.

Notizen leicht gemacht – Unter OneNote für Android unterstützt Ihr Smartphone oder Tablet jetzt den Dunklen Modus. So können Sie bequem von leuchtendem Weiß zu einem dezenten und besser lesbaren Schwarz-Dunkelgrau-Farbschema wechseln. Auch die Freihandeingabe wurde überarbeitet. Neben brillanten neuen Farben bietet sie weiterhin eine Auswahl verschiedener Stifttypen, Textmarker und Radierer – nicht zu vergessen das Lasso-Tool für die einfache Größenänderung und Neuanordnung von Objekten auf der Seite. Diese Updates werden momentan allen OneNote-Nutzern auf Android-Smartphones und -Tablets zur Verfügung gestellt.

Teamarbeitsbereiche personalisieren

Neue Funktionen helfen Ihnen, die Produktivitätstools an Ihr Branding und Ihre Umgebung anzupassen.

Suchergebnis-Seiten in Microsoft Search anpassen – In SharePoint Online lassen sich Suchergebnis-Seiten jetzt individuell gestalten. Passen Sie mit dieser neuen Funktion das Layout der Suchergebnisse an, um die SharePoint Online-Websites auf Ihre Unternehmensumgebung zuzuschneiden. Diese Neuerung steht jetzt allen SharePoint Online-Abonnenten zur Verfügung. Wählen Sie zunächst den Websitebereich aus, für den Sie eine individuelle Ergebnisseite konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Websitesammlungseinstellungen > Sucheinstellungen.

Neue Funktionen ein- oder ausblenden – Sie können nun festlegen, welche neuen Funktionen für Ihre Nutzer in der Office-Desktopanwendung „Neuigkeiten“ sichtbar bzw. nicht sichtbar sind. Es handelt sich hierbei um eine Liste von Funktionsneuheiten, die zusätzliche Beschreibungen und praktische Anleitungen enthält. Dieses Verwaltungstool steht Ihnen im Microsoft 365 Admin Center und über den Konfigurationsdienst für den Office 365-Client zur Verfügung.

Sofort nahtlos zusammenarbeiten – Microsoft Fluid Framework ist ein neues komponentenbasiertes Dokumentmodell, das die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten auf eine neue Ebene bringt. Als frühe Preview steht sie jetzt Kunden mit einem Office 365 Enterprise-Abonnement zur Verfügung. Machen Sie den Anfang, indem Sie sich mit Ihrer Unternehmenskunden-ID bei fluidpreview.com anmelden.

Branding mit Yammer stärken – Mit den neuen Yammer-Funktionen können Sie den Feed „Gesamtes Unternehmen“ umbenennen, ein Titelfoto für Ihre Community hochladen, eine Markenbotschaft hinzufügen, neue Mitglieder begrüßen, geschäftliche Initiativen fördern und Unternehmenswerte festigen. Avatare sorgen dafür, dass der Wiedererkennungswert Ihrer Marke oder Ihrer Kultur im Feed „Gesamtes Unternehmen“ steigt. Diese neuen Funktionen stehen Administratoren in Kürze zur Verfügung.

Yammer eDiscovery im Microsoft 365 Admin Center verwalten – Yammer unterstützt jetzt eDiscovery in Netzwerken, die im nativen Modus betrieben werden. Administratoren haben also über dieselben eDiscovery-Tools, mit denen sie auch Daten in der Office 365-Suite verwalten, Zugriff auf alle in Yammer-Netzwerken geposteten Nachrichten und Dateien. Neben einfacherer eDiscovery lassen sich aber auch gesetzliche Vorschriften besser einhalten. Stellen Sie zuerst sicher, dass Ihr Yammer-Netzwerk im nativen Modus ausgeführt wird. Rufen Sie dann das eDiscovery-Modul im Security & Compliance Center auf.

Zusätzlich werden jetzt alle neuen Dateiuploads in Yammer-Communitys, die mit Office 365 verbunden sind, in SharePoint gespeichert. Durch diese Neuerung erfüllen Ihre Dateien die umfassenden Sicherheits- und Compliance-Richtlinien, die Sie für SharePoint festgelegt haben – z. B. eDiscovery, Verhinderung von Datenverlust und Speicherung ruhender Dateien in der Region.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

• Erhalten Sie FastTrack- und App Assure-Unterstützung bei der Bereitstellung der neuen Microsoft Edge-Version in Ihrem Unternehmen.
• Office 365-Daten werden jetzt im neuen regionalen Rechenzentrum in Deutschland gehostet.

Eine gesunde Work-Life-Balance setzt leistungsfähige Tools voraus, die sich ständig weiterentwickeln. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine Produktivitätsumgebung anzubieten, von der jeder Einzelne und das ganze Unternehmen profitiert. Ohne Sie geht es nicht! Bitte senden Sie uns weiter Feedback, Vorschläge oder Fragen. Wir sind für Sie da!

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Microsoft hat es sich zum Ziel gesetzt, jedes Team zu einem erfolgreichen Team zu machen. Unterstützt werden wir von IDEO, einer weltweit agierenden Designberatungsagentur, die den Menschen und interdisziplinäre Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt. Gemeinsam sind wir der Frage nachgegangen, was den Erfolg leistungsfähiger Teams ausmacht. Die Ergebnisse unserer Arbeit haben wir in einem Framework mit dem Namen Die Kunst erfolgreicher Teamarbeit abgebildet. Dieser neue digitale Aktionsplan baut auf den fünf Merkmalen erfolgreicher Teams auf.

Das ist aber noch nicht alles. Wir nutzen die gewonnenen Erkenntnisse auch für die Weiterentwicklung von Microsoft Teams, dem zentralen Ort für Teamarbeit in Microsoft 365. Eines machen die Daten deutlich: Die Zukunft erfolgreicher Teamarbeit hängt nicht von einer Technologie alleine ab. Erfolgreiche Teams benötigen teamorientierte Tools, die viele verschiedene Technologien auf neue und innovative Weise verbinden. Microsoft Teams bündelt Chats, Meetings, Telefonanrufe, gemeinsame Dokumenterstellung und Workflows in einer Anwendung und schafft dadurch eine einzigartige hochkarätige Komplettlösung.

Mehr als 20 Mio. Menschen arbeiten bereits täglich mit Microsoft Teams. Das Interessante dabei ist: Die Anwender nutzen Teams zuerst nur für Chats, entdecken jedoch schnell Funktionen für eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit. Allein im letzten Monat haben Teams-Kunden an über 27 Mio. Audio- und Videokonferenzen teilgenommen. Außerdem wurden über 220 Mio. Dateien über Teams geöffnet, bearbeitet oder heruntergeladen.

Die fünf Merkmale

Gemeinsam mit IDEO haben wir vielfältige Teams untersucht und dabei in den Alltag von Astronauten, Führungskräften, Fernsehproduzenten und medizinischem Fachpersonal geblickt, um das Erfolgsrezept leistungsfähiger Teams zu entschlüsseln. Unsere Untersuchungen der verschiedenen Teams basierten auf Kontextbeobachtungen, Experteninterviews, Sekundärforschung und repräsentativen Aktivitäten. Mit diesem Instrumentarium machten wir uns auf die Suche nach der Dynamik erfolgreicher Teamarbeit. Die fünf wichtigsten Merkmale sind:

1. Teamzweck – die gemeinsame Vision, durch die ein Team fokussiert, engagiert und auf seine Ziele ausgerichtet bleibt
2. Kollektive Identität – ein Zugehörigkeitsgefühl, das die Arbeit in einem homogenen Team erleichtert
3. Sensibilität und Einbeziehung – das Verstehen der Dynamik zwischenmenschlicher Interaktion und die Wertschätzung anderer Meinungen
4. Vertrauen und Verletzlichkeit – die Bereitschaft von Teams, im zwischenmenschlichen Umgang Risiken einzugehen
5. Konstruktive Spannungen – die gestalterische Kraft, aus der neue Ideen und Erfolge erwachsen

Weitere Informationen zu diesem Framework erhalten Sie in diesem Video:

Erfolgsgeschichten von Microsoft Teams-Kunden

Mit Teams durchbrechen unsere Kunden die künstlichen Grenzen isolierter oder lose verbundener Collaboration-Tools und entdecken neue Wege der Zusammenarbeit. Durch diese Kundenbeispiele veranschaulichen wir die fünf Merkmale erfolgreicher Teams und zeigen die ganze Bandbreite an Möglichkeiten auf.

Ein Hoch auf die Schönheit: L’Oreal

Barbara Lavernos, Chief Technology and Operations Officer des weltweiten Kosmetikkonzerns L’Oreal hat eine einfache Erklärung: „Unsere Dynamik entsteht durch die Interaktion zwischen Menschen, die ihre Ideen in einen Pool werfen und dann bei spontanen Diskussionen schauen, was funktioniert. Damit jeder seine Persönlichkeit und Standpunkte einbringen und echte Innovation fördern kann, setzen wir auf die neue Technologie in Microsoft Teams.“ In der Teams-Umgebung können sich die Mitarbeiter von L’Oreal kreativ entfalten und jährlich mehr als sieben Milliarden Produkte schnell und global an den Kunden bringen.

Unternehmensweite Kommunikation: Alcoa

Die Mitarbeiter bei Alcoa, einem weltweiten Anbieter von Bauxit-, Aluminiumoxid- und Aluminiumprodukten, nutzen Teams auf ihren privaten Mobilgeräten, um vom Produktionsstandort Island auf geschäftliche Informationen zuzugreifen. Wenn Produktionsleiter vor dem Umstieg auf Teams Verstärkung für eine Schicht brauchten, mussten sie bei den Kollegen anrufen – oft genug spät am Abend. Über die Teams-Funktion „Schichten“ erfolgt das Arbeitszeitmanagement jetzt ganz einfach per Mobilgerät. So weiß jeder genau, wie seine Schichten liegen, und die Abwesenheitsquote geht gegen Null. „Mit der Funktion ‚Schichten‘ in Teams können wir Arbeitspläne noch schneller erstellen“, bekräftigt Betriebsleiter Friopjófur Tómasson. „Wenn ich Teams mit einem Wort beschreiben müsste, würde ich ‚Effizienz‘ sagen. Durch die Funktion ‚Schichten‘ spare ich mindestens eine Stunde pro Tag.“

Einfachere Zusammenarbeit: Telefónica

Die Mitarbeiter beim Telekommunikationsanbieter Telefónica setzen Teams für die Unternehmensentwicklung ein. Externe Meetings von Führungskräften lassen sich jetzt äußerst sicher an einem zentralen Ort koordinieren. Früher war die Koordination ein regelrechter Albtraum, da bis zu 20 Kollegen aus verschiedenen Abteilungen für unterschiedliche Arbeitsabläufe zuständig waren. „Vor dem Umstieg auf Teams mussten wir getrennte Abläufe erst zu einem Projekt zusammenführen. Heute können Kollegen auf anderen Dokumenten aufbauen und sie direkt im Team bearbeiten. Was früher vier Wochen dauerte, ist jetzt in wenigen Tagen erledigt“, so Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Director of Strategic Analysis bei Telefónica.

Patientenwohl an erster Stelle: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Der Gesundheitsdienstleister St. Luke’s University Health Network ersetzt mehrere Collaboration-Anwendungen von Drittanbietern durch Teams. So sind Patientendaten bequem an einem Ort abrufbar – praktisch jederzeit und überall. „Auch wenn wir uns über sichere Kurznachrichten auf dem heute unverzichtbaren Mobiltelefon freuen, dürfen wir HIPAA und andere Datenschutzstandards nicht außer Acht lassen“, sagt Dr. James Balshi, MD, Chief Medical Information Officer und Gefäßchirurg bei SLUHN. „Dank Teams sind wir diese Sorge nun los, da es auf dem Smartphone, Tablet und Desktopcomputer genau gleich funktioniert.“ Bei einem Videoanruf in Teams verwende ich die Kamera meines Smartphones, um Patientendaten noch sicherer und HIPAA-konform mit Kollegen zu teilen. Auch Notizen zu elektronischen Patientenakten und Röntgenbilder kann ich mitschicken.“

Weltweit vernetzt: Trek

Trek ist ein führender Anbieter, der sich auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Fahrrädern spezialisiert hat, und in einer dynamischen Branche mühelos Schritt hält. Einige Mitarbeiter der US-Belegschaft arbeiten nicht in der Zentrale in Waterloo, Wisconsin, sondern an anderen Produktionsorten, zu Hause oder im Einzelhandel. Darüber hinaus baut Trek sein internationales Geschäft zügig aus und verfügt bereits über 17 Niederlassungen in anderen Ländern. „Eine gute Vernetzung und digitale Meetings sind eine wichtige Voraussetzung für unseren Erfolg“, so Nathan Pieper, IT Business Applications und Collaboration Manager bei Trek. Vor allem mit den Meeting-Funktionen „konnten wir bei unseren Mitarbeitern punkten“, freut sich Pieper. „Die Akzeptanz kommt ganz von alleine, wenn unsere Leute Teams nutzen, andere davon überzeugen oder sie zu einem Onlinemeeting einladen.“

So erzielen Mitarbeiter ein Leistungsniveau, das früher nicht denkbar gewesen wäre. Dank Teams gibt es für den persönlichen und gemeinsamen Erfolg keine Grenzen mehr. Wenn Sie Anregungen für bessere Teamarbeit benötigen, empfehlen wir Ihnen unseren digitalen Leitfaden unter Die Kunst erfolgreicher Teamarbeit. Sie sind noch nicht auf Teams umgestiegen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

Hinweis: Die Verantwortung für die Einhaltung des HIPAA-Standards liegt allein beim Kunden.

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Wie letzte Woche bekannt gegeben, erhalten unsere Office-Anwendungen nun neue Freihandfunktionen. Bald können „PowerPoint im Web“-Nutzer direkt in ihre Bildschirmpräsentation schreiben und ihren Folien mit „Wiedergabe in Freihand“ Leben einhauchen. Die Themen heute: unsere innovativen Fortschritte im Bereich Produktivität. Sprachbefehle, digitaler Stift und Touchsteuerung erleichtern jetzt auf Office 365- und Surface-Geräten das Arbeiten von unterwegs.

Audiodateien transkribieren oder aufzeichnen – direkt in Word

Wissenschaftler, Journalisten, Anwälte und Lehrkräfte haben uns erzählt, wie zeitraubend es ist, Gespräche erst auf dem Smartphone aufzuzeichnen und dann umständlich in einen Word-Text zu transkribieren.

Heute stellen wir eine Lösung vor, mit der Sie eigene Audiodateien im hektischen Alltag hochladen oder spontan selbst aufzeichnen können, ohne Word zu verlassen. Nachdem Sie Audioinhalte hochgeladen oder aufgezeichnet haben, zeigt Word den transkribierten Text am seitlichen Bildschirmrand an. Word verwendet Ihr OneDrive-Konto, um Audiodateien sicher zu speichern und in Azure Speech Services zu verarbeiten. Auf diese Weise lassen sich relevante Passagen oder die ganze Transkription schnell und einfach in Dokumente einbinden und weiter bearbeiten. Die Transkription selbst wird automatisch nach Sprechern und relevanten Abschnitten gegliedert. Über das interaktive Bedienfeld können Sie sich ganz einfach in der Aufzeichnung bewegen, um das perfekte Zitat zu finden und im richtigen Format einzufügen.

Die Audiotranskription wird Anfang 2020 in Word im Web enthalten sein. Im Frühjahr ziehen dann die Word-Versionen für den Desktop und für Mobilgeräte nach. Die genauen Pläne und Preise werden kurz vor der allgemeinen Verfügbarkeit bekannt gegeben.

Mit dem digitalen Stift direkt in Excel-Arbeitsmappen schreiben

Excel ist der ideale Helfer für komplexe Datenanalysen. Das bedeutet jedoch nicht, dass man ununterbrochen am Schreibtisch sitzen muss. Wenn wir Checklisten abhaken, Forschungsberichte ergänzen usw., arbeiten wir häufig mit Papier und Klemmbrett. Der Nachteil: Wir müssen die Ergebnisse anschließend manuell in den Computer übertragen. Manchmal balancieren wir den Computer auch in der Hand, während wir uns frei im Raum bewegen. Um diese Probleme zu umgehen, lässt sich der digitale Stift in Excel jetzt noch vielseitiger nutzen. Ob in den Bereichen Service und Produktion, im hektischen Geschäftsalltag, im Hörsaal oder im Forschungslabor, mit dem digitalen Stift und dem Tablet lassen sich Zahlen ganz einfach erfassen, bearbeiten oder löschen. Jetzt kann jeder produktiver und vernetzter arbeiten, auch wenn gerade kein Schreibtisch in der Nähe ist.

Die Datenerfassung über den digitalen Stift steht Office 365-Abonnenten ab Frühjahr 2020 in Excel im Web und in der Desktopversion zu Verfügung.

Kommentare per Stift oder Sprache erstellen und beantworten – an praktisch jedem Ort

Der Freihand-Editor war der Durchbruch, um Dokumente einfacher und natürlicher bearbeiten zu können. Jetzt ist es endlich so weit, dass intelligente Funktionen und ausdrucksstarke Freihandschrift auch in der Kommentarfunktion zur Verfügung stehen.

Auf Geräten mit Touchscreen und/oder Mikrofon können Sie jetzt Freihandkommentare direkt über den Kommentarbereich erstellen oder Feedback über die Diktierfunktion einbinden. Jetzt kann jeder Bearbeiter – in Teamarbeit oder mit vertrauten Freihand-Editor-Funktionen – Kommentare in ein Dokument einfügen, ganz einfach per Tablet, digitalem Stift und Sprachbefehl.

Ausdrucksstarke Freihandkommentare und die komfortable Diktierfunktion in Kommentaren stehen Office 365-Abonnenten ab Frühjahr 2020 in der Desktopversion von Word zur Verfügung.

Office + Surface – ein starkes Duo

Auf der heutigen Surface-Präsentation haben wir mehrere Office-Erweiterungen vorgestellt, die sich die einzigartigen neuen Hardware-Entwicklungen der Surface-Geräte zunutze machen.

Die neuen Studiomikrofone des Surface Pro 7 bieten erstklassige Audioaufnahme ohne zusätzliche Hardware. So erleben Kunden die Diktier- und Transkriptionsfunktionen in Office in Bestform.

Surface Earbuds sind mit leistungsfähigen Mikrofonen ausgestattetet, damit sich Referenten während einer PowerPoint-Präsentation frei bewegen können, aber trotzdem klar zu verstehen sind. Liveuntertitel und der Rhetorik-Trainer in PowerPoint im Web funktionieren dadurch noch besser. Mit intuitiven Gesten kann man in einer Bildschirmpräsentation blättern und die Videowiedergabe starten oder beenden, ohne Clicker-Zubehör kaufen zu müssen. Sie haben die Möglichkeit, nur einen Earbud zu tragen, während Sie den zweiten als Navigationshilfe in der Hand verborgen halten.

Office 365-Abonnenten können Gesten pünktlich zur allgemeinen Verfügbarkeit von Surface Earbuds ab November in der PowerPoint-Desktopversion nutzen.

Durch das ultramobile Surface Pro X bleiben Sie auch unterwegs produktiv, ganz gleich, ob Sie Daten in Excel erfassen oder Dokumente in Word prüfen. Pro X bietet ein revolutionäres neues Aufbewahrungsfach, damit Sie den digitalen Stift immer griffbereit haben. Sobald Pro X erkennt, dass der Stift aus dem Fach genommen wurde, holt Office die Freihandtools automatisch in den Vordergrund.

Darüber hinaus erhalten Sie in jeder Office-Anwendung Tipps, was Sie mit dem Surface-Zubehör – ob Surface Pen, Surface Earbuds oder Surface Dial – alles anfangen können. Wenn es z. B. neue Funktionen in einer Office-Anwendung gibt, werden diese automatisch vorgeschlagen. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Office-/Surface-Kombinationslösung bestmöglich nutzen.

In Word, Excel, PowerPoint und Outlook erhalten Office 365-Abonnenten bereits jetzt Surface-Tipps, wenn der Surface Pen aus dem Stiftfach genommen wird. In der PowerPoint-Desktopversion für Office 365 steht diese Funktionalität erst ab November zur Verfügung.

Wir wissen, was Kunden wünschen: bessere Freihandeingabe in PowerPoint

Kürzlich haben wir einige Neuerungen für Office angekündigt. Einige davon betreffen die Freihandeingabe in PowerPoint. Diese Verbesserungen gehen direkt auf das Feedback unserer Kunden zurück. Bald lassen sich z. B. auch vorgezeichnete Freihandelemente in Bildschirmpräsentationen wiedergeben. Sehr viele Verbesserungsvorschläge stammen aus dem Schulumfeld, da Freihandschrift dort häufig unter Windows oder Mac in Unterrichtsmaterialien verwendet wird. Da ist es nur konsequent, dass die neuen Freihandfunktionen für Office im Web zuerst in PowerPoint verfügbar sind.

Alle diese Funktionen befinden sich im Rollout und sind in Kürze für alle Nutzer verfügbar.

„Wiedergabe in Freihand“ steht Office 365-Abonnenten in PowerPoint für Windows und PowerPoint für Mac zur Verfügung.

Freihand kann jetzt im Präsentationsmodus von PowerPoint im Web verwendet werden. Um Freihand im PowerPoint-Editor im Web nutzen zu können, müssen sich Kunden noch bis Ende des Jahres gedulden.

Neue Vorlagen für Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ist die Lösung für bessere Zusammenarbeit. Damit veranstalten Sie kreative Brainstormings, um eine gute Geschäftsidee zu finden oder das ganze Team schnell auf denselben Stand zu bringen. Mit den neuen Whiteboard-Vorlagen halten Sie effizientere Besprechungen dank KANBAN-Sprintplanung, SWOT-Analysen, Projektplanung, Lernmodellen und vielem mehr.

Vordefinierte Layouts geben die Struktur vor, sodass Sie Kampagnen nicht von Grund auf neu erstellen müssen. Die Layouts eignen sich perfekt für die Zusammenarbeit, z. B. für spontane Brainstormings, Besprechungen und Projektplanung. Der Whiteboard-Zeichenbereich wird dynamisch erweitert, damit alle Inhalte Platz darauf finden. Erfahren Sie mehr über die neuen Microsoft Whiteboard-Vorlagen.

Microsoft Whiteboard-Vorlagen befinden sich momentan in der Public Preview für Windows 10. Das Rollout für iOS beginnt diese Woche. Um Vorlagen hinzuzufügen, klicken oder tippen Sie in der Symbolleiste auf Einfügen.

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Der persönliche Tresor

Der persönliche Tresor ist ein geschützter Bereich in OneDrive, der nur über eine sichere Authentifizierungsmethode oder einen zweiten Identitätsnachweis zugänglich ist, z. B. durch Fingerabdruck, Gesichtserkennung, PIN-Eingabe oder einen per E-Mail oder SMS empfangenen Code.¹ Über diese zusätzliche Sicherheitsebene sind Ihre wichtigsten Dateien, Fotos und Videos auch bei unbefugtem Zugriff auf ein Konto oder Gerät geschützt. Der Tresor ist ideal zur Aufbewahrung gescannter Ausweisdokumente, Führerscheine und Versicherungspolicen.

Mehr Sicherheit bedeutet jedoch nicht automatisch mehr Arbeit. Alle Dokumente, Fotos und Videos im persönlichen Tresor sind leicht zugänglich: auf OneDrive.com, dem PC oder dem Mobilgerät.²

Neben dem zweiten Identitätsnachweis bietet der persönliche Tresor die folgenden Sicherheitsmerkmale:

• Dokumente scannen und Fotos aufnehmen – Über die OneDrive-App können Sie Dokumente scannen oder Fotos aufnehmen und direkt in den persönlichen Tresor laden. Diese Inhalte sind dann von weniger sicheren Bereichen wie dem Ordner „Eigene Aufnahmen“ getrennt.
• Automatische Sperrung – Ob Sie den persönlichen Tresor oder Ihre Datei schließen oder nicht – beides wird nach kurzer Inaktivität geschlossen und automatisch gesperrt.³
• BitLocker-Verschlüsselung – Auf Windows 10-PCs synchronisiert OneDrive Dateien aus dem persönlichen Tresor automatisch mit einem per BitLocker verschlüsselten Bereich auf der lokalen Festplatte.⁴
• Eingeschränkte Freigabe – Damit Informationen nicht in die falschen Hände geraten, ist das Teilen der in den persönlichen Tresor verschobenen Dateien nicht möglich.

Diese Maßnahmen sorgen zusammen dafür, dass Dateien aus dem persönlichen Tresor nicht ungeschützt auf dem PC gespeichert sind. Außerdem erhalten Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene, falls Ihr Windows 10-PC oder -Mobilgerät verloren geht, gestohlen wird oder eine andere Person unbefugt auf Ihr Konto zugreift.

Mit dem persönlichen Tresor erweitern wir die aktuellen Sicherheitsfunktionen von OneDrive – zum Beispiel Verschlüsselung von Dateien bei der Speicherung und Übertragung, Überwachung verdächtiger Aktivitäten, Erkennung und Eindämmung von Ransomware, Benachrichtigung und Intervention bei der Massenlöschung von Dateien, Suche nach bekannten Bedrohungen in Downloads, Kennwortschutz für geteilte Links und Versionsverlauf mit allen Dateitypen.

Der persönliche Tresor ist jetzt weltweit verfügbar

Um den persönlichen Tresor zu verwenden, klicken oder tippen Sie in OneDrive einfach auf das zugehörige Symbol . Kunden mit einem kostenlosen oder eigenständigen OneDrive-Plan inklusive 100 GB Speicher bieten wir die Möglichkeit, bis zu drei Dateien im persönlichen Tresor zu speichern. Als Abonnent von Office 365 Personal und Office 365 Home können Sie beliebig viele Dateien im persönlichen Tresor speichern, bis das Speicherlimit erreicht ist.

Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Podcast zum persönlichen Tresor auf Intrazone.

Sicherungskopien von Ordnern anlegen – jetzt noch einfacher

Wichtige Ordner lassen sich jetzt noch einfacher auf OneDrive speichern. So bleiben Ihre Dateien geschützt und abrufbar, auch wenn es Probleme mit dem PC gibt. Dateien aus lokalen Ordnern auf dem PC können Sie nun automatisch in den OneDrive-Ordnern „Desktop“, „Dokumente“ oder „Bilder“ sichern. Um Datenschutz müssen Sie sich künftig keine Gedanken mehr machen, da für die Sicherheit Ihrer Dateien auf OneDrive gesorgt ist.

Der Zugriff auf gesicherte Dateien ist auch ohne PC möglich – ganz einfach über die mobile OneDrive-App oder OneDrive.com. Mit OneDrive können Sie nun bis zu 30 Tage alte Dateiversionen anzeigen und wiederherstellen.

In der neuesten Windows 10-Version ist die Sicherung von PC-Ordnern jetzt noch besser integriert. Sie müssen die Funktion nur noch in Windows Setup oder bei einem Update auswählen. Die Neuerung ist in allen Plänen für OneDrive-Endkunden enthalten und steht auf PCs unter Windows 7, Windows 8 und Windows 10 in der OneDrive-Synchronisierungs-App zur Verfügung. Weitere Informationen zur Sicherung von PC-Ordnern.

Gute Nachrichten für Fans: mehr Speicherplatz auf OneDrive!

Wie im Juni angekündigt, gibt es nun weitere Speicheroptionen für OneDrive. Damit erfüllen wir einen der meistgenannten Wünsche unserer Kunden. Zusätzlicher Speicher kann in 200-GB-Schritten ab 2 € pro Monat zu einem Office 365-Abonnement hinzugebucht werden.⁵ Weitere Informationen zu zusätzlichem Speicherplatz auf OneDrive.

Dunkler Modus für OneDrive iOS

Ein Highlight zum Schluss: Die mobile OneDrive-App für iOS 13 erhält nun ebenfalls den dunklen Modus. Dieser markante neue Look schont die Augen und nutzt die Vorteile von OLED-Displays, d. h. längere Akkulaufzeit. Überzeugen Sie sich selbst! Wählen Sie auf Ihrem iOS 13-Gerät einfach den Dunkelmodus unter Einstellungen > Anzeige und Helligkeit, und öffnen Sie dann die OneDrive-App.

Ihre Meinung interessiert uns

Besuchen Sie OneDrive UserVoice, um uns Feedback zu geben sowie Anregungen und Ideen mit uns zu teilen. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Schutzfunktionen in Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Hinweise:
¹ Für die Gesichts- und Fingerabdruckerkennung ist bestimmte Hardware erforderlich wie ein Windows Hello-fähiges Gerät, Fingerabdruckleser, beleuchteter IR-Sensor oder andere biometrische Sensoren und geeignete Geräte.
² OneDrive für Android erfordert Android 6.0 oder höher, und OneDrive für iOS erfordert iOS 11.3 oder höher.
³ Das Intervall für die automatische Sperrung ist je nach Gerät unterschiedlich und kann vom Nutzer geändert werden.
⁴ Erfordert Windows 10, Version 1903, oder höher.
⁵Zusätzlicher Speicher ist nur für Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal erhältlich. Bei einem Office 365 Home-Abonnement kann zusätzlicher Speicher nur vom Hauptabonnenten und nur für dessen Konto hinzugekauft werden.

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Unser Ziel ist es, Beschäftigte aus allen Branchen mit Teams zu unterstützen. Um die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter zu fördern, stellen wir heute Funktionsupdates in vier Bereichen vor.

1. Dringende Mitteilungen priorisieren

Zwei neue Funktionen in Teams sorgen dafür, dass wichtige Nachrichten ihren Empfänger erreichen.

• Bei Prioritätsbenachrichtigungen erhält der Empfänger alle zwei Minuten eine Warnung auf sein Mobil- oder Desktopgerät, bis er auf die Nachricht reagiert.
• Lesebestätigungen werden in Chats in Form eines Symbols angezeigt. Dieses erscheint, sobald eine Nachricht vom Empfänger gelesen wurde.

Das Rollout dieser beiden neuen Funktionen beginnt diesen Monat.

2. Kommunikation innerhalb und zwischen Teams vereinfachen

• Mit Ankündigungen lassen sich wichtige Nachrichten in Teamkanälen hervorheben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um den Projektstart bekanntzugeben, neue Kollegen zu begrüßen oder Ergebnisse einer aktuellen Marketingkampagne zu teilen.

• Mit kanalübergreifenden Posts kann man eine Nachricht gleichzeitig in mehreren Kanälen veröffentlichen.

• Über Kanalmoderation können Administratoren festlegen, was in einem Kanal gepostet wird und ob eine Antwortmöglichkeit gegeben ist.

Die Funktion „Ankündigungen“ befindet sich derzeit im Rollout, „Kanalmoderation“ und „Kanalübergreifende Posts“ folgen in Kürze.

3. Mitarbeiter in Service und Produktion – Arbeitspläne einfacher verwalten und aktualisieren

• Mit Stechuhr bietet das Modul „Schichten“ eine neue Funktion, über die Beschäftigte Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der Teams Mobile-App erfassen können. Außerdem können Vorgesetzte über Geofencing ganz einfach nachvollziehen, wann ein Mitarbeiter seinen Arbeitsbereich betritt oder verlässt.

• Gezielte Kommunikation bedeutet, dass Adressaten in rollenbasierten Gruppen zusammengefasst werden. Anschließend genügt eine @Erwähnung, um eine Nachricht an relevante Teammitglieder zu senden. Das können z. B. alle Kassierer in einem Geschäft oder alle Pflegekräfte in einer Klinik sein.

Die Funktion „Stechuhr“ befindet sich momentan im Rollout. „Gezielte Kommunikation“ wird ab August 2019 verfügbar sein.

4. IT-Administratoren: Teams-Clients einfach bereitstellen und richtlinienbasiert im Unternehmen verwalten

• Kunden mit Office 365 ProPlus können den Teams-Client jetzt über den monatlichen Kanal beziehen.
• Über Richtlinienpakete im Teams Admin Center lassen sich vorkonfigurierte Richtlinien für Teams-Funktionen wie Chat und Besprechungen jetzt rollenbasiert für Mitarbeiter durchsetzen.

Richtlinienpakete im Teams Admin Center sind bald verfügbar.

Ein starkes Partnernetzwerk für Microsoft Teams

Partner haben eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, die Geschäftsprozesse unserer Kunden mit Teams zu optimieren. Aus diesem Grund kündigen wir heute vier neue Partnerinitiativen an.

1. Kontaktcenter-Lösungen – Das Kontaktcenter ist eine zentrale Anlaufstelle für den Kundenservice in vielen Unternehmen. Wir arbeiten mit Five9, Genesys, NICE inContact und weiteren führenden Anbietern von Kontaktcenter-Lösungen zusammen, um Teams und das Kontaktcenter stärker zu verbinden.
2. Gesetzlich erforderliche Anrufaufzeichnung – Viele Branchen sind gesetzlich zur Aufzeichnung von Anrufen und Besprechungen verpflichtet. Um diese Funktion in Teams bereitzustellen, arbeiten wir mit Partnern wie ASC, NICE und Verint zusammen.
3. Personalverwaltung – In Zusammenarbeit mit REPL, einem Anbieter von IT-Einzelhandelslösungen, entwickelt Microsoft eine Schnittstelle zwischen Teams und der Personalverwaltungslösung JDA. So werden Arbeitszeiten nahezu in Echtzeit im Teams-Modul „Schichten“ abgebildet. Über die Teams-App können Mitarbeiter in Service und Produktion ganz einfach auf ihren Arbeitszeitplan zugreifen und Änderungswünsche einreichen.
4. Partnergeführte Teams-Testversion – Damit Kunden das Potenzial von Teams voll ausschöpfen können, starten wir eine neue partnergeführte Teams-Testversion. Um Kunden, die bislang nur Exchange Online nutzen oder den Schritt in die Cloud noch nicht gewagt haben, mit dem vollen Funktionsumfang von Teams vertraut zu machen, können Microsoft 365-Partner ihnen eine sechsmonatige kostenlose Testversion anbieten. Dieses Testangebot steht berechtigten Kunden ab dem 1. August 2019 über das Microsoft Cloud Service Provider-Partnerprogramm zur Verfügung. Ausführliche Informationen erhalten Sie im Microsoft-Partnerleitfaden für die partnergeführte Microsoft Teams-Testversion.

So begleiten wir Kunden auf dem Weg zum modernen Arbeitsplatz

Lexmark nutzt Teams für die effiziente Umsetzung seiner Projekte. Ob Rechtsabteilung, Supply-Chain oder gemeinsame Marketingaktivitäten, Teams und Microsoft 365 fördern die Transformation im ganzen Unternehmen.

Das Unternehmen beschäftigt 130.000 Mitarbeiter in 70 Ländern. Die Cheftechnologen von DXC nutzen Teams, um Kundenangebote in Teamarbeit zu erstellen und Best Practices zu teilen.

Die Hundestaffel der belgischen Bundespolizei verwendet Teams, um bei Außeneinsätzen mit der Einsatzleitung verbunden zu bleiben und operative Unterstützung zu erhalten.

Als eine der größten Immobilienverwaltungsfirmen in Indien vertraut Godrej Properties auf Teams, um Mitarbeiter, Versorgungsunternehmen und Vertragspartner zusammenzubringen und Projektbeteiligte auf dem neuesten Stand zu halten.

Erste Schritte mit Teams

Teams transformiert die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz und optimiert Geschäftsprozesse auf der ganzen Welt. Überzeugen Sie sich selbst! Starten Sie heute Ihre kostenlose Teams-Testversion!

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Über ein Dashboard, Einblicke in Outlook und wöchentliche E-Mail-Übersichten bietet MyAnalytics Erkenntnisse und intelligente Vorschläge für produktiveres Arbeiten. Das neue MyAnalytics-Dashboard ist jetzt allgemein verfügbar und bietet ergebnisorientierte Einblicke in vier Kernbereichen: Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit. Früher zeigten Analysen, wie viel Zeit die Anwender pro Woche mit E-Mails, Chats, Anrufen und Besprechungen außerhalb der Arbeitszeiten verbrachten. Heute erhalten Nutzer Informationen über die Anzahl der Tage, an denen sie im vergangenen Monat nach Feierabend entspannen und abschalten konnten. So können sich Mitarbeiter Ziele setzen und Verhaltensweisen trainieren, um ihren wohlverdienten Feierabend zu genießen.

Video bitte teilen

Damit Sie Ihre Zeit noch besser einteilen können, führen wir schon bald persönliche Pläne ein. Diese Neuerung macht es ganz einfach, sich Ziele zu setzen und seine Arbeitsweise jeden Tag ein Stück zu verbessern. Der Fokusplan ist die erste Neuerung aus dieser Reihe von MyAnalytics-Updates. Die Idee dahinter ist, regelmäßige Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten zu planen, um dringende Aufgaben ungestört zu erledigen. Fokuspläne in MyAnalytics helfen, die richtige Balance zwischen Teamarbeit und guten Arbeitsergebnissen zu finden. Heute stellen wir Ihnen die wichtigsten Bestandteile des Fokusplans vor.

Individuelle Fokuspläne festlegen

Jeder definiert Produktivität anders. Doch Arbeitsexperten sind sich einig, dass sich regelmäßige Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten äußerst positiv auf die Produktivität auswirken. Mit Fokusplänen in MyAnalytics werden tägliche Fokuszeiten ganz einfach zur Routine. Sie können tägliche Fokuszeiten je nach Ihrer Verfügbarkeit automatisch reservieren lassen oder sich beim Arbeiten in Outlook Vorschläge anzeigen lassen, um Fokuszeiten manuell zu reservieren. Der automatische Reservierungsalgorithmus wählt bevorzugt Vormittagsstunden (falls verfügbar) aus, damit Sie anspruchsvolle Aufgaben mit voller Konzentration erledigen können.

Fokuszeit zur Routine werden lassen

Wenn eine Besprechungseinladung einen Konflikt mit Ihrer reservierten Fokuszeit verursacht, zeigt Outlook Inline-Vorschläge und wöchentliche E-Mail-Übersichten mit Nachrichten, die eine Aktion erfordern, an. So können Sie die Fokuszeit direkt im Posteingang neu planen, um Ihre Routine beizubehalten.

Zeit für unerledigte Aufgaben reservieren

Damit Sie dringende Aufgaben – die Sie für oder im Auftrag von Kollegen erledigen – nicht aus dem Blick verlieren, zeigt Outlook künftig Inline-Vorschläge und adaptive Karten in E-Mail-Übersichten an. Mit Unterstützung von KI werden unerledigte Aufgaben aus E-Mails herausgefiltert, um die nahtlose Reservierung von Fokuszeiten zu ermöglichen.

Ungestörte Fokuszeiten

Studien belegen, dass es nach einer Störung oder Ablenkung ganze 23 Minuten dauert, bis Wissensarbeiter ihre Arbeit wiederaufnehmen. Um Ihnen konzentriertes und fokussiertes Arbeiten zu erleichtern, zeigt Microsoft Teams während der Fokuszeiten automatisch „Nicht stören“ an. Ihr Status ändert sich in „Fokus“ und Sie sind bis zum Ablauf der Fokuszeit nur in dringenden Fällen oder für Personen mit Prioritätszugriff erreichbar.

Microsoft arbeitet konsequent an Technologien, die Nutzern helfen, ihr Bestes zu geben. Erfahren Sie mehr über das neue persönliche MyAnalytics-Dashboard und die wöchentlichen E-Mail-Übersichten, die ab heute allgemein verfügbar sind. Auf diese Weise können Sie Ihre aktuellen Arbeitsmuster besser auswerten und verstehen, wie Sie Fokuszeiten sinnvoll festlegen, arbeitsfreie Zeit genießen, wichtige Kontakte pflegen und die Zusammenarbeit im Team verbessern.

In den kommenden Monaten erhalten Kunden mit Microsoft 365 und Office 365 Enterprise, die MyAnalytics mit dem E5-Plan, als Add-On zu E1 und E3 oder mit Workplace Analytics nutzen, Zugang zur Preview des Fokusplans. Weitere Pläne mit E-Mail-Hosting für Unternehmen (Exchange Online) folgen zu einem späteren Zeitpunkt.

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Hallo zusammen,

ich habe heute spannende Neuigkeiten für Sie! Ab sofort unterstützt Ihr Microsoft-Konto die sichere Anmeldung mit FIDO2-kompatiblen Standardgeräten völlig ohne Benutzernamen oder Kennwort! Mit FIDO2 können Benutzer Standardgeräte nutzen, um sich unterwegs oder in einer Desktopumgebung auf einfache Weise bei Onlinediensten zu authentifizieren. Die Funktionalität ist derzeit in den USA verfügbar, die weltweite Einführung folgt aber in den kommenden Wochen.

Die Lösung ist nicht nur benutzerfreundlich und sicher, sondern findet auch breite Branchenunterstützung und wird die Authentifizierung revolutionieren – sowohl zu Hause als auch am modernen Arbeitsplatz. Über 800 Mio. Menschen nutzen jeden Monat – beruflich oder privat – ein Microsoft-Konto für Outlook, Office, OneDrive, Bing, Skype und Xbox Live, um kreativ zu sein, sich zu vernetzen und Inhalte von praktisch überall zu teilen. Diese einfache Funktion verspricht allen jetzt mehr Sicherheit und eine höhere Benutzerfreundlichkeit.

Ab heute können Sie sich in Microsoft Edge per FIDO2-Gerät oder Windows Hello bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden.

Wie das geht, erfahren Sie in diesem kurzen Video:

Microsoft möchte Benutzern helfen, auf Kennwörter zu verzichten und gleichzeitig ihre Daten und Konten vor Bedrohungen zu schützen. Als Mitglied der FIDO (Fast Identity Online)-Allianz und des World Wide Web Consortium (W3C) arbeiten wir gemeinsam mit anderen an der Entwicklung offener Standards für die Authentifizierung der nächsten Generation. Ich freue, mich bekanntzugeben, dass Microsoft als erstes Fortune 500-Unternehmen die kennwortfreie Authentifizierung unter Anwendung der WebAuthn- und FIDO2-Spezifikationen ermöglicht. Außerdem unterstützt Microsoft Edge verglichen mit anderen führenden Browsern die meisten Authentifizierer.

Lesen Sie weiter, wenn Sie Näheres zur Funktionsweise und zur Verwendung erfahren möchten.

Erste Schritte

So melden Sie sich mit einem FIDO2-Sicherheitsschlüssel bei Ihrem Microsoft-Konto an:

1. Falls noch nicht geschehen, installieren Sie das Windows 10 October 2018 Update.
2. Melden Sie sich wie gewohnt in Microsoft Edge auf der Seite für Ihr Microsoft-Konto an.
3. Wählen Sie Sicherheit > Weitere Sicherheitsoptionen aus. Unter der Option Windows Hello und Sicherheitsschlüssel finden Sie Anweisungen zum Einrichten eines Sicherheitsschlüssels. (Sie können einen Sicherheitsschlüssel von einem Ihrer Partner wie Yubico und Feitian Technologies erwerben, die den FIDO2-Standard unterstützen.*)
4. Bei der nächsten Anmeldung können Sie entweder auf Weitere Optionen > Sicherheitsschlüssel verwenden klicken oder Ihren Benutzernamen eingeben. An diesem Punkt werden Sie aufgefordert, einen Sicherheitsschlüssel für die Anmeldung zu verwenden.

Hier zur Erinnerung, wie Sie sich mit Windows Hello bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden:

1. Sie müssen über das Windows 10 October 2018 Update verfügen.
2. Falls noch nicht geschehen, müssen Sie Windows Hello einrichten. Wenn Sie Windows Hello bereits eingerichtet haben, können Sie direkt loslegen.
3. Bei der nächsten Anmeldung in Microsoft Edge können Sie entweder auf Weitere Optionen > Windows Hello oder Sicherheitsschlüssel verwenden klicken oder Ihren Benutzernamen eingeben. An diesem Punkt werden Sie aufgefordert, Windows Hello oder einen Sicherheitsschlüssel für die Anmeldung zu verwenden.

Falls Sie weitere Hilfe benötigen, informieren Sie sich in unserem ausführlichen Hilfeartikel über die Einrichtung.

*Die FIDO2-Spezifikation enthält eine Reihe optionaler Funktionen, die wir als sicherheitsrelevant ansehen. Daher sind nur Schlüssel geeignet, die über diese Funktionen verfügen. Unter Was ist ein Microsoft-kompatibler Sicherheitsschlüssel? finden Sie weitere Informationen.

So funktioniert’s

Hinter den Kulissen haben wir die WebAuthn- und FIDO2 CTAP2-Spezifikationen in unsere Dienste implementiert.

FIDO2 schützt Anmeldeinformationen nicht durch Kennwörter, sondern durch die Verschlüsselung mit einem privaten/öffentlichen Schlüssel. Wenn Sie FIDO2-Anmeldeinformationen erstellen und registrieren, werden auf dem Gerät (Ihrem PC oder FIDO2-Gerät) ein privater und ein öffentlicher Schlüssel erzeugt. Der private Schlüssel wird sicher auf dem Gerät gespeichert und kann erst verwendet werden, nachdem er durch eine lokale Geste, beispielsweise biometrische Daten oder eine PIN, entsperrt wurde. Beachten Sie, dass Ihre biometrischen Daten oder Ihre PIN das Gerät nie verlassen. Während der private Schlüssel gespeichert wird, wird gleichzeitig der öffentliche Schlüssel an das Microsoft-Kontosystem in der Cloud gesendet und mit Ihrem Benutzerkonto registriert.

Wenn Sie sich später anmelden, übermittelt das Microsoft-Kontosystem an Ihren PC oder Ihr FIDO2-Gerät eine Nonce. Der PC bzw. das Gerät verwendet dann den privaten Schlüssel, um die Nonce zu signieren. Die signierte Nonce wird zusammen mit signierten Metadaten zurück an das Microsoft-Kontosystem gesendet, wo sie unter Verwendung des öffentlichen Schlüssels verifiziert werden. Die signierten Metadaten enthalten gemäß den WebAuthn- und FIDO2-Spezifikationen Informationen, die beispielsweise angeben, ob der Benutzer anwesend war. Außerdem wird mit den Metadaten die Authentifizierung durch die lokale Geste verifiziert. Diese Eigenschaften verhindern, dass die bei der Authentifizierung mit Windows Hello und FIDO2-Geräten ausgetauschten Informationen durch Phishingversuche oder Schadsoftware ausgespäht werden können.

Wie wird diese Funktion von Windows Hello und FIDO2-Geräten implementiert? Abhängig von den Fähigkeiten Ihres Windows 10-Geräts verfügen Sie entweder über einen integrierten abgesicherten Bereich in Form eines Hardware-TPMs (Trusted Platform Module) oder eines Software-TPMs. Im TPM wird der private Schlüssel gespeichert, der entweder per Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder PIN entsperrt werden kann. Ein FIDO2-Gerät ist ein kleines, mit einem Sicherheitsschlüssel vergleichbares externes Gerät, das einen integrierten abgesicherten Bereich aufweist, in dem der private Schlüssel gespeichert wird, der wiederum nur mit biometrischen Daten oder einer PIN entsperrt werden kann. Beide Optionen ermöglichen die zweistufige Authentifizierung in nur einem Schritt. Allerdings werden ein registriertes Gerät und biometrische Daten oder eine PIN benötigt, damit die Anmeldung erfolgreich verläuft.

Alle technischen Details rund um die Implementierung finden Sie im Artikel in unserem Identity Standards-Blog.

So geht es weiter

Bei unserem Ansatz, teilweise oder vollständig auf Kennwörter zu verzichten, sind zahlreiche spannende Ideen entstanden. Wir arbeiten gerade an derselben Anmeldefunktion für einen Browser, die Sicherheitsschlüssel für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten in Azure Active Directory vorsieht. Unternehmenskunden können diese Neuerung Anfang des Jahres in einer Preview erproben. So können Mitarbeiter beispielsweise eigene Sicherheitsschlüssel für ihr Konto einrichten, um sich bei Windows 10 und der Cloud anzumelden.

Da immer mehr Browser und Plattformen die WebAuthn- und FIDO2-Standards unterstützen, wird die kennwortfreie Anmeldung – die bisher nur in Microsoft Edge und Windows angeboten wird – hoffentlich bald flächendeckend verfügbar sein!

Informieren Sie sich Anfang des Jahres über weitere Details.

Beste Grüße,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
CVP of Program Management
Microsoft Identity Division

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wir haben den Wunsch unserer Kunden laut und deutlich vernommen: Sie möchten die Microsoft Authenticator-App auf der Apple Watch nutzen. Daher freue ich mich bekannt zu geben, dass die Microsoft Authenticator-Begleit-App für die Apple Watch derzeit in der Public Preview eingeführt wird und innerhalb der kommenden Wochen allgemein verfügbar werden soll. Mithilfe dieser App können Sie Anmeldebenachrichtigungen, die eine PIN oder biometrische Daten erfordern, auf Ihrer Smartwatch bestätigen, ohne Ihr Smartphone zu benutzen.

Die Microsoft Authenticator-App auf der Apple Watch unterstützt persönliche Konten sowie Geschäfts-, Schul- oder Unikonten von Microsoft, die mit Pushbenachrichtigungen eingerichtet wurden. Alle unterstützten Konten werden automatisch mit der Smartwatch synchronisiert.

Jetzt testen

Um die App zu testen, führen Sie auf Ihrem Smartphone ein Update auf Microsoft Authenticator 6.0.0 oder höher aus, sobald die App für Sie verfügbar ist. Wenn Sie die App bereits vor der allgemeinen Verfügbarkeit testen möchten, registrieren Sie sich als TestFlight-Benutzer für Microsoft Authenticator.

Nachdem das Upgrade installiert ist, führen Sie einfach diese drei Schritte aus:

1. Vergewissern Sie sich, dass Smartphone und Smartwatch gekoppelt sind.
2. Öffnen Sie die Microsoft Authenticator-App auf Ihrer Smartwatch.

3. Tippen Sie unterhalb des Kontotitels auf die Setup-Schaltfläche. Wenn für Ihr Konto keine Setup-Schaltfläche angezeigt wird, müssen Sie nichts weiter tun. Jetzt können Sie Anmeldebenachrichtigungen auf Ihrer Smartwatch bestätigen.

Um die vollständige Oberfläche in Aktion zu erleben, melden Sie sich mit Microsoft Authenticator bei Ihrem Konto an. Sobald Sie auf Ihrer Smartwatch eine Benachrichtigung empfangen, können Sie diese schnell und einfach bestätigen.

Aus sicherheitstechnischer Sicht betrachten wir die Smartwatch-Funktionalität weiterhin als zweistufige Überprüfung. Die erste Stufe sind Sie als Besitzer der Smartwatch. Die zweite Stufe ist die PIN, die nur Sie kennen. Wenn Sie die Smartwatch morgens anlegen, müssen Sie sie entsperren. Solange Sie die Smartwatch nicht vom Handgelenk abnehmen und sich Ihr Smartphone in Reichweite befindet, bleibt sie entsperrt. Daher müssen Sie Ihre PIN nicht erneut eingeben.

Falls Sie zusätzliche Fragen haben, informieren Sie sich auf der Seite Microsoft Authenticator-App – häufig gestellte Fragen. Sie können unten auch einen Kommentar hinterlassen. Wir sind gespannt auf Ihre Rückmeldungen und Anregungen.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

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In der modernen Arbeitswelt kommt es mehr denn je darauf an, ein kreatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter produktiv, selbstbestimmt, teamorientiert und in Einklang mit den Unternehmenszielen arbeiten können.

Ein erster wichtiger Schritt für die erfolgreiche Umsetzung dieser neuen Arbeitskultur ist die Einstimmung der Mitarbeiter auf gemeinsame Pläne und Ziele. Wenn dies gelingt – da sind sich Führungskräfte einig – haben es Unternehmen leichter, motivierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Lernen Sie vier Strategien kennen, wie Sie Führungskräfte und Mitarbeiter mit neuen Live-Events in Microsoft 365 vernetzen können:

1 – Interaktive Diskussionen unternehmensweit anstoßen

Führungskräfte bei Microsoft – einschließlich CEO Satya Nadella – nutzen Microsoft 365, um sich mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen. Dank Microsoft 365 kann jetzt jedes Unternehmen Schlüsselmomente erzeugen, durch die Führungskräfte ihre Botschaften mit Mitarbeitern teilen und Fragen und Diskussionen in der Community anregen können.

Mit Microsoft Stream, Teams oder Yammer können Sie Live-Events ganz einfach planen, ganz gleich, wo Ihr Zielpublikum, Ihr Team oder Ihre Community zu finden ist. Die Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung und können in Echtzeit interaktiv an Diskussionen in HD-Videoqualität teilnehmen – per Web, Mobilgerät oder Desktop-PC.

Stellen Sie anschließend Aufzeichnungen auf einer Event-Seite bereit. So kann jeder das Event anschauen, wenn es zeitlich am besten passt, und den Inhalt mithilfe leistungsfähiger KI-Funktionen durchforsten. Gesprochene Sprache wird automatisch in Text umgewandelt, und KI erkennt, wer gerade spricht, was das Auffinden von Inhalten erleichtert.

Mitarbeiter, die sich in anderen Zeitzonen aufhalten oder nicht live teilnehmen können, fühlen sich über den Unterhaltungsverlauf stets mit dem Management und Kollegen verbunden und überwinden spielend geografische und organisatorische Grenzen.

Das Event und die Aufzeichnungen werden von Microsoft Stream unterstützt, dem intelligenten Videodienst in Office 365.

2 – Kontinuierlichen Austausch in offenen Communitys fördern

Geben Sie jedem Einzelnen eine Stimme – vor, während und nach einem Live-Event in Microsoft 365. Arbeiten Sie mit Yammer-Communitys über Abteilungen hinweg nahtlos zusammen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern ein Forum geben, kommen Sie der neuen Arbeitskultur ein ganzes Stück näher. Mit diesen Communitys schaffen Sie einen Ort, an dem Mitarbeiter Ideen, Gedanken oder Fragen einbringen können und schnell Antworten von Vorgesetzten erhalten.

Mit einer aktiven Yammer-Community schaffen Sie Vertrauen und ein positives Teamgefühl. Außerdem können Mitarbeiter, die sich in Live-Events sonst eher zurückhalten, direkt mit Vorgesetzten in Kontakt treten.

Und dank der Inline-Übersetzung in Microsoft 365 können Mitarbeiter in ihrer Muttersprache kommunizieren.

3 – Intranetwebsite für Events, Blogs, Videos, Mitteilungen und Ressourcen einrichten

Mit einer ständigen Onlinepräsenz können Führungskräfte ein großes Publikum erreichen, indem sie gezielt Inhalte, Unterhaltungen und Videochannels auf einer SharePoint-Kommunikationswebsite bereitstellen. Auch Nachrichten und Blogs sind präsenter, und Sie können Mitarbeiter über relevante Inhalte, Umfragen, Erhebungen und Leseranalysen noch stärker einbinden.

Die Website ist auch der ideale Ort, um ein Archiv mit Aufzeichnungen bereitzustellen. Legen Sie einfach eine eigene Seite für jedes Event an, auf der Mitarbeiter vorab Fragen und Kommentare einstellen können. Führungskräfte und Organisatoren können sich daran orientieren, wenn sie ein Event planen.

4 – Firmenkommunikation planen und Erfolg messen

Die Kommunikation mit dem Management und der interne Austausch können von einer oder mehreren Personen überwacht werden, aber eine sorgfältige Planung und Durchführung ist für den Erfolg unverzichtbar. Microsoft Teams – der zentrale Ort für Teamarbeit in Office 365 – ist ideal für die gemeinsame Planung und Durchführung von Events sowie die Kommunikation mit der Managementebene. Teams schafft den perfekten Rahmen, um Live-Events gemeinsam mit Referenten vorzubereiten und Inhalte zu genehmigen, bevor sie einem größeren Publikum präsentiert werden.

Jede Nachricht innerhalb einer Yammer-Community wird gezählt, um zu messen, wie viele Leser Sie mit Ihrem Beitrag erreichen. Auf diese Weise können sowohl Community-Manager als auch Mitarbeiter leichter nachvollziehen, welche Inhalte gelesen werden. Gruppeneinblicke zeigen, wie Leser von dem Wissen der Community profitieren – unabhängig vom Mitgliedsstatus innerhalb der Gruppe. Beispielsweise können auch passive Besucher Nutzen aus Gruppenunterhaltungen ziehen und in ihre Arbeit einfließen lassen. Außerdem können Sie sehen, wie oft eine Aufzeichnung insgesamt und innerhalb eines Kanals aufgerufen wurde und wie viele Personen das Video geliked haben. Damit Sie wissen, wie aktiv Ihre Leser sind, verfügen Seiten und Nachrichtenartikel über eine Statistik.

Führungsqualitäten unternehmensweit stärken

Für die Führung von Menschen ist nicht nur die Chefetage zuständig. Auch Fachexperten, Abteilungsleiter oder engagierte Mitarbeiter können eine Community rund um fachliche, praktische und andere wichtige Themen leiten. Microsoft 365 bietet die erforderlichen Funktionen, damit sich engagierte Personen auf jeder Ebene nachhaltig mit ihren Communitys vernetzen können.

Patrick Yates, Diversity & Inclusion Manager bei TDS Telecom, stuft engagierte Community-Arbeit als ein besonders wichtiges Mitarbeiterinstrument und Erfolgsfaktor für die Gewinnung neuer Talente ein. „Gerade jüngere Generationen wünschen sich ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, um Teil eines größeren Ganzen zu sein.“

Die Kluft zwischen Mitarbeitern und Management überbrücken

Testen Sie Live-Events in Microsoft 365 in der Public Preview, und fangen Sie heute an, die Kluft zwischen Mitarbeitern und der Chefetage zu überbrücken. Das Feedback der Tech Community ist eine wichtige Inspirationsquelle für uns, um den Funktionsumfang zu erweitern.

Um ein Live-Event zu realisieren, benötigen Sie eine Office 365 E3- oder Office 365 E5-Lizenz und die Genehmigung Ihres Administrators. Für die Teilnahme an einem Live-Event ist eine Office 365-Lizenz für authentifizierte Nutzer erforderlich. In manchen Konfigurationen ist auch der öffentliche (anonyme) Zugriff gestattet.

Weitere Informationen finden Sie unter Office.com – Kluft zwischen Führungskräften und Mitarbeitern überbrücken, und wenn Sie mehr über intelligente Event-Funktionen erfahren möchten, lesen Sie die Tech Community-Beiträge zu Live-Events in Microsoft 365.

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treue Blog-Leser wissen, dass der bedingte Zugriff in Azure AD den sicheren Zugriff auf Office 365 und alle anderen Anwendungen aus dem Umfeld von Azure AD sicherstellt. Der richtlinienbasierte bedingte Zugriff ist unsere bisher wachstumsstärkste Funktion, von der bereits mehr als 23 Mio. Nutzer profitieren! Von Anfang an haben wir Ihr Feedback und Ihre Vorschläge zur Verbesserung des bedingten Zugriffs aufmerksam verfolgt.

Einer der häufigsten Wünsche unserer Kunden bezog sich auf die Integration dieser Funktion in Intune Managed Browser. Umso mehr freue ich mich, Ihnen heute zwei Verbesserungen ankündigen zu dürfen, die jetzt als Public Preview verfügbar sind:

• Intune Managed Browser-SSO: Ihre Mitarbeiter können Single Sign-On auf nativen Clients (z. B. Microsoft Outlook) und im Intune Managed Browser für alle mit Azure AD verbundenen Anwendungen nutzen.
• Intune Managed Browser-Unterstützung für bedingten Zugriff: Ab jetzt können Sie durch den anwendungsbasierten bedingten Zugriff per Richtlinie festlegen, dass Ihre Mitarbeiter den Intune Managed Browser nutzen.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren.

Intune Managed Browser unterstützt Single Sign-On bei Anwendungen, die mit Azure AD verbunden sind

Die Intune Managed Browser-Anwendung unter iOS und Android kann sich jetzt über SSO bei allen Webanwendungen (SaaS und lokal) anmelden, die mit Azure AD verbunden sind. Wenn die Microsoft Authenticator-App unter iOS oder die Intune-Unternehmensportal-App unter Android installiert ist, können Nutzer über Intune Managed Browser auf die mit Azure AD verbundenen Webanwendungen zugreifen, ohne ihre Anmeldeinformationen erneut eingeben zu müssen.

Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach die Anmeldung auf iOS-Geräten ist!

• Installieren Sie den neuesten Intune Managed Browser. Wenn Sie die App erstmalig verwenden, steht Ihnen Single Sign-On zur Verfügung, sobald die Microsoft Authenticator-App installiert ist. Installieren Sie deshalb zuerst diese App.

• Melden Sie sich an, und rufen Sie eine der mit Azure AD verbundenen Anwendungen auf, die Single Sign-On unterstützt. Sie werden aufgefordert, Ihr Gerät zu registrieren, damit Single Sign-On für alle Anwendungen verfügbar ist. Fertig!

  Diese Funktion ergänzt die oben angekündigte Einbindung des Azure AD-Anwendungsproxys in den Intune Managed Browser.

Weitere Highlights

Sicherer mobiler Browserzugriff: jetzt mit Unterstützung für den bedingten Zugriff und Intune Managed Browser

Der mobile Browserzugriff auf Webanwendungen, die mit Azure AD verbunden sind, kann jetzt auch auf den Intune Managed Browser beschränkt werden. Auf diese Weise blockieren Sie den Zugriff durch ungeschützte Browser wie Safari oder Chrome.

Neben sichererem Zugriff hat dies den Vorteil, dass Sie Datenverluste durch ungeschützte Browseranwendungen vermeiden können. Dieser Schutz kann auf Office 365-Dienste wie Exchange Online und SharePoint Online, das Office-Portal und sogar lokale Websites angewendet werden, die über den Azure AD-Anwendungsproxy verfügbar gemacht wurden.

Um sicheren Zugriff zu gewährleisten, konfigurieren Sie eine Richtlinie für den anwendungsbasierten bedingten Zugriff in Azure AD und eine App-Schutzrichtlinie für den Intune Managed Browser.

Hier die einzelnen Schritte:

Azure AD

Mit wenigen Schritten erstellen Sie eine Richtlinie für den bedingten Zugriff in Azure AD, um den Browserzugriff auf den Intune Managed Browser zu beschränken. Erfahren Sie, wie Sie eine Richtlinie für den anwendungsbasierten bedingten Zugriff unter Azure AD festlegen. Der folgende Screenshot zeigt eine Richtlinie für den Browserzugriff.

Intune

Nur noch ein paar Schritte: Erstellen Sie eine Intune-App-Schutzrichtlinie für alle Benutzer der Managed Browser-Anwendung. Weitere Schritte zur Einrichtung der Intune-App-Schutzrichtlinien finden Sie hier. Der Screenshot zeigt, wie Sie die Managed Browser-Anwendung als Ziel festlegen.

Die Konfiguration ist jetzt abgeschlossen! Wenn Benutzer versuchen, nicht verwaltete Browser wie Safari und Chrome zu verwenden, werden sie zur Nutzung von Intune Managed Browser aufgefordert. Beim ersten Mal werden Benutzer außerdem aufgefordert, die Microsoft Authenticator-App für iOS oder die Intune-Unternehmensportal-App für Android zu installieren. Der folgende Screenshot zeigt, wie der Zugriff durch Safari unter iOS blockiert wird.

Probieren Sie diese Neuerungen gleich aus. Die folgenden Quicklinks erleichtern Ihnen den schnellen Einstieg:

Quicklinks

• Wie Sie den Azure AD-Anwendungsproxy verwenden
• Wie Sie Richtlinien für den bedingten Zugriff festlegen
• Technische Dokumentation für den anwendungsbasierten bedingten Zugriff
• App-Schutzrichtlinien in Intune
• Wie Sie Managed Browser-Richtlinien in Intune konfigurieren

Wie immer freuen wir uns auf Ihr Feedback und Ihre Anregungen. Hier geht‘s zur Feedbackseite!

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Directory of Program Management

Microsoft Identity Division

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solange es Kennwörter gibt, solange werden sie ausgespäht. In diesem Blog befassen wir uns mit einer Angriffsart, die in der letzten Zeit DEUTLICH zugenommen hat, und einigen Best Practices, mit denen Sie sich dagegen verteidigen können. Eine solche Attacke wird allgemein als Kennwort-Spray-Angriff bezeichnet.

Bei einem Kennwort-Spray-Angriff versuchen Kriminelle, sich mit den meistverwendeten Kennwörtern bei vielen verschiedenen Konten und Diensten anzumelden, um Zugang zu kennwortgeschützten Ressourcen zu erhalten. Die Angriffe haben normalerweise unterschiedlichste Organisationen und Identitätsanbieter zum Ziel. Beispiel: Ein Angreifer nutzt ein allgemein erhältliches Toolkit wie MailSniper, um alle Benutzer in mehreren Organisationen aufzulisten und dann „K@ÑÑw0rt“ und „Kennwort1“ bei all diesen Konten auszuprobieren. Ein Angriff könnte wie folgt aussehen:

Bei diesem Angriffsmuster werden die meisten Erkennungsverfahren ausgetrickst, da der Angriff aus Sicht eines Einzelnutzers oder eines Unternehmens wie ein isolierter fehlgeschlagener Anmeldeversuch aussieht.

Für den Angreifer ist es ein reines Zahlenspiel: Er weiß, es gibt Kennwörter, die sehr beliebt sind. Obwohl die gängigsten Kennwörter nur für 0,5–1,0 % der Konten genutzt werden, erzielt der Angreifer alle tausend Konten ein paar Treffer, was ausreicht, um Wirkung zu zeigen.

Über die Konten werden Daten aus E-Mails ausgelesen, Kontaktinformationen gesammelt, Phishing-Links versendet oder einfach nur die Zielgruppe für Kennwort-Spray-Angriffe vergrößert. Die anfänglichen Ziele kümmern die Angreifer wenig. Es geht nur darum, erfolgreich einzudringen und diesen Vorteil auszunutzen.

Die gute Nachricht ist, dass Microsoft bereits zahlreiche Werkzeuge implementiert hat und anbietet, um solche Angriffe zu vereiteln. Weitere folgen in Kürze. Im weiteren Verlauf erfahren Sie, was Sie sofort und in den kommenden Monaten tun können, um Kennwort-Spray-Angriffen entgegenzuwirken.

Vier einfache Schritte zur Abwehr von Kennwort-Spray-Angriffen

Schritt 1: Cloudauthentifizierung

Die Cloud verzeichnet täglich Milliarden von Anmeldungen bei Microsoft-Systemen. Mithilfe unserer Algorithmen zur Erkennung von Sicherheitsverletzungen können wir Angriffe bereits im Vorfeld erkennen und abblocken. Die Systeme für Echtzeiterkennung und -schutz sind cloudgestützt und daher nur bei Verwendung der Azure AD-Authentifizierung in der Cloud (einschließlich der Pass-Through-Authentifizierung) verfügbar.

Smart Lockout

Wir nutzen Smart Lockout in der Cloud, um zwischen Anmeldeversuchen zu unterscheiden, die vom zulässigen Benutzer ausgeführt werden, und Anmeldeversuchen, die von einem Angreifer ausgehen könnten. Wir können den Angreifer aussperren und dem zulässigen Benutzer weiterhin die Verwendung des Kontos ermöglichen. So werden Denial-of-Service-Situationen für den Benutzer vermieden und maßlose Kennwort-Spray-Angriffe verhindert. Dies gilt für alle Azure AD-Anmeldungen unabhängig von der Lizenzebene und für alle Anmeldungen bei Microsoft-Konten.

Mandanten, die Active Directory-Verbunddienste (AD FS) verwenden, können Smart Lockout ab März 2018 nativ in AD FS in Windows Server 2016 nutzen. Warten Sie, bis diese Funktion über Windows Update verfügbar wird.

IP-Lockout

IP-Lockout analysiert Milliarden von Anmeldungen, um die Qualität des Datenverkehrs zu beurteilen, der von jeder einzelnen IP-Adresse bei Microsoft-Systemen eingeht. Anhand der Analyse ermittelt IP-Lockout IP-Adressen, von denen arglistige Handlungen ausgehen, und blockiert die entsprechenden Anmeldeversuche in Echtzeit.

Angriffssimulationen

Der Angriffssimulator ist als Bestandteil von Office 365 Threat Intelligence jetzt in der Public Preview verfügbar. Damit können Kunden Angriffe auf eigene Endbenutzer simulieren, feststellen, wie sich Benutzer im Angriffsfall verhalten, Richtlinien aktualisieren und gewährleisten, dass die geeigneten Sicherheitsanwendungen verfügbar sind, um ihr Unternehmen vor Bedrohungen wie Kennwort-Spray-Angriffen zu schützen.

Empfohlene Sofortmaßnahmen:

1. Bei Verwendung der Cloudauthentifizierung sind Sie auf der sicheren Seite.
2. Bei Verwendung von AD FS oder eines anderen Hybridszenarios achten Sie im März 2018 auf ein AD FS-Upgrade mit Smart Lockout.
3. Nutzen Sie den Angriffssimulator, um Ihren Sicherheitsstatus proaktiv zu bewerten und Anpassungen vorzunehmen.

Schritt 2: Mehrstufige Authentifizierung

Ein Kennwort ist der Schlüssel für den Zugriff auf ein Konto. Bei einem erfolgreichen Kennwort-Spray-Angriff hat der Angreifer das richtige Kennwort jedoch erraten. Um das zu verhindern, benötigen wir mehr als nur ein Kennwort, um zwischen dem Kontoinhaber und dem Angreifer zu unterscheiden. Sie haben folgende drei Möglichkeiten:

Risikobasierte mehrstufige Authentifizierung

Azure AD Identity Protection nutzt die oben erwähnten Anmeldedaten und setzt zusätzlich auf erweitertes maschinelles Lernen und algorithmische Erkennung, um jede Anmeldung beim System einer Risikobewertung zu unterziehen. Dadurch können Unternehmenskunden in Identity Protection Richtlinien erstellen, durch die ein Benutzer aufgefordert wird, sich über eine zweite Stufe zu authentifizieren. Das ist allerdings nur dann erforderlich, wenn für den Benutzer oder die Sitzung Risiken erkannt wurden. Dies entlastet Benutzer und erschwert Angreifern ihr Vorhaben. Erfahren Sie hier mehr über Azure AD Identity Protection.

Mehrstufige Always On-Authentifizierung

Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, können Sie Azure MFA verwenden. So müssen Benutzer immer die mehrstufige Authentifizierung verwenden – sowohl bei der Cloudauthentifizierung als auch in AD FS. Während Endbenutzer ihre Geräte immer zur Hand haben und häufiger eine mehrstufige Authentifizierung durchführen müssen, ist dies die sicherste Methode für Ihr Unternehmen. Sie sollte für jeden Administrator in einem Unternehmen aktiviert sein. Weitere Informationen zur Azure Multi-Factor Authentication finden Sie hier und zur Konfiguration von Azure MFA für AD FS finden Sie hier.

Azure MFA als primäre Authentifizierungsmethode

In AD FS 2016 können Sie Azure MFA als primäre Methode für die kennwortfreie Authentifizierung verwenden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Kennwort-Spray-Angriffen und Kennwortdiebstahl vorzubeugen, denn wenn es kein Kennwort gibt, kann es auch nicht ausgespäht werden. Diese Methode eignet sich sehr gut für die unterschiedlichsten Gerätetypen mit verschiedenen Formfaktoren. Darüber hinaus können Sie Kennwörter jetzt erst als zweite Authentifizierungsstufe verwenden, nachdem Ihr Einmalkennwort (OTP) mit Azure MFA überprüft wurde. Weitere Informationen zur Verwendung von Kennwörtern als zweite Authentifizierungsstufe finden Sie hier.

Empfohlene Sofortmaßnahmen:

1. Wir empfehlen dringend, die mehrstufige Always On-Authentifizierung für alle Administratoren in Ihrem Unternehmen zu aktivieren, insbesondere für Abonnementbesitzer und Mandantenadministratoren. Sie sollten wirklich sofort handeln.
2. Um den übrigen Benutzern eine optimale Erfahrung zu bieten, empfehlen wir die risikobasierte mehrstufige Authentifizierung, die bei Verwendung von Azure AD Premium P2-Lizenzen verfügbar ist.
3. Verwenden Sie andernfalls Azure MFA für die Cloudauthentifizierung und AD FS.
4. Führen Sie in AD FS ein Upgrade auf AD FS unter Windows Server 2016 aus, um Azure MFA als primäre Authentifizierungsmethode speziell für den gesamten Extranetzugriff zu verwenden.

Schritt 3: Bessere Kennwörter für alle

Trotz aller oben genannten Sicherheitsvorkehrungen besteht eine wichtige Voraussetzung für die wirksame Verteidigung gegen Kennwort-Spray-Angriffe darin, dass alle Benutzer über schwer zu ermittelnde Kennwörter verfügen. Häufig wissen Benutzer nicht genau, wie ein solches „starkes“ Kennwort aufgebaut sein muss. Microsoft unterstützt Sie dabei mit folgenden Lösungen:

Gesperrte Kennwörter

In Azure AD wird bei jeder Kennwortänderung und -zurücksetzung eine Prüfung auf gesperrte Kennwörter durchgeführt. Bei Angabe eines neuen Kennworts werden Fuzzyübereinstimmungen mit einer Liste von Wörtern gesucht, die niemand jemals in seinem Kennwort verwenden darf (und auch Leetspeak – das Ersetzen von Buchstaben durch ähnliche Zeichen – wird nicht akzeptiert). Bei einer Übereinstimmung wird das Kennwort abgelehnt, und der Benutzer muss ein Kennwort wählen, das schwieriger zu erraten ist. Wir ergänzen und aktualisieren die Liste häufig angegriffener Kennwörter in kurzen Abständen.

Angepasste gesperrte Kennwörter

Um das Konzept gesperrter Kennwörter weiter zu verbessern, haben Mandanten die Möglichkeit, ihre Listen gesperrter Kennwörter individuell anzupassen. So können Administratoren Begriffe wählen, die typisch für ihr Unternehmen sind – beispielsweise berühmte Mitarbeiter und Gründer, Produkte, Orte, regionale Gegebenheiten usw. – und verhindern, dass sie in Benutzerkennwörtern verwendet werden. Da diese Liste zusätzlich zur globalen Liste gilt, müssen Sie sich nicht für eine von beiden entscheiden. Die Funktion befindet sich in der eingeschränkten Vorschau und wird dieses Jahr eingeführt.

Gesperrte Kennwörter für Änderungen in der lokalen Umgebung

In diesem Frühjahr wird ein Werkzeug eingeführt, mit dem Unternehmensadministratoren Kennwörter in hybriden Azure AD-Active Directory-Umgebungen sperren können. Listen mit gesperrten Kennwörtern werden zwischen der Cloud und Ihren lokalen Umgebungen synchronisiert und mit dem Agent auf jedem Domänencontroller durchgesetzt. Das hilft Administratoren sicherzustellen, dass Benutzerkennwörter nicht so einfach ausgespäht werden können – ganz gleich, ob sie in der Cloud oder in der lokalen Umgebung geändert werden. Die Funktion wurde im Februar 2018 in der eingeschränkten privaten Vorschau eingeführt und soll dieses Jahr allgemein verfügbar werden.

Ändern Sie Ihre Sichtweise auf Kennwörter

Viele Annahmen über gute Kennwörter sind falsch. Eine rechnerische Herangehensweise, die normalerweise hilfreich sein sollte, führt in unserem Fall zu einem vorhersagbaren Benutzerverhalten: Wenn man beispielsweise bestimmte Zeichentypen und regelmäßige Kennwortänderungen vorschreibt, entstehen bestimmte Kennwortmuster. Lesen Sie unser Whitepaper mit Kennwortanleitungen, um mehr zu erfahren. Wenn Sie Active Directory mit PTA oder AD FS verwenden, aktualisieren Sie Ihre Kennwortrichtlinien. Bei Verwendung cloudverwalteter Konten sollten Sie erwägen, Kennwörter festzulegen, die niemals ablaufen.

Empfohlene Sofortmaßnahmen:

1. Sobald das Werkzeug für gesperrte Kennwörter von Microsoft veröffentlicht wird, sollten Sie es lokal installieren, um Benutzern zu helfen, bessere Kennwörter zu erstellen.
2. Überprüfen Sie Ihre Kennwortrichtlinien, und erwägen Sie, niemals ablaufende Kennwörter zu verwenden. So verhindern Sie, dass Benutzer bei der Kennworterstellung saisonale Muster verwenden.

Schritt 4: Weitere großartige Funktionen in AD FS und Active Directory

Wenn Sie mit AD FS und Active Directory die Hybridauthentifizierung verwenden, haben Sie weitere Möglichkeiten, um Ihre Umgebung vor Kennwort-Spray-Angriffen zu schützen.

Der erste Schritt: Unternehmen, die AD FS 2.0 oder Windows Server 2012 nutzen, sollten möglichst bald den Wechsel zu AD FS in Windows Server 2016 planen. Die aktuelle Version wird schneller mit einer umfangreicheren Funktionspalette aktualisiert, darunter beispielsweise die Extranetsperre. Außerdem haben wir das Upgrade von Windows Server 2012R2 auf 2016 wesentlich vereinfacht.

Legacyauthentifizierung aus dem Extranet sperren

Da ältere Authentifizierungsprotokolle keine MFA erzwingen können, besteht der beste Ansatz darin, die Protokolle aus dem Extranet zu sperren. Dies hindert Kennwort-Spray-Angreifer daran, das Fehlen der MFA in diesen Protokollen auszunutzen.

Extranetsperre für AD FS-Webanwendungsproxy aktivieren

Wenn für den AD FS-Webanwendungsproxy keine Extranetsperre aktiviert ist, sollten Sie das so bald wie möglich nachholen, um Benutzer vor potenziellen Brute-Force-Angriffen auf ihre Kennwörter zu schützen.

Azure AD Connect Health für AD FS implementieren

Azure AD Connect Health erfasst IP-Adressen, die aufgrund fehlerhafter Benutzername-Kennwort-Anforderungen in den AD FS-Protokollen aufgezeichnet wurden, bietet zusätzliche Berichtsfunktionen für eine Reihe von Szenarien und liefert Supporttechnikern zusätzliche Informationen, wenn sie sich mit Supportfällen näher beschäftigen.

Laden Sie die aktuelle Version von Azure AD Connect Health Agent für AD FS auf alle AD FS-Server (2.6.491.0) herunter, und stellen Sie sie bereit. Auf AD FS-Servern muss Windows Server 2012 R2 mit installiertem KB 3134222 oder Windows Server 2016 ausgeführt werden.

Nicht auf Kennwörtern basierte Zugriffsmethoden verwenden

Wenn kein Kennwort vorhanden ist, kann es auch nicht ausgespäht werden. Authentifizierungsmethoden, die nicht auf Kennwörtern basieren, sind für AD FS und den Webanwendungsproxy verfügbar:

1. Bei der zertifikatbasierten Authentifizierung können Benutzername-Kennwort-Endpunkte an der Firewall vollständig gesperrt werden. Weitere Informationen zur zertifikatbasierten Authentifizierung in AD FS
2. Die Azure MFA kann, wie oben erwähnt, als zweite Stufe bei der Cloudauthentifizierung und in AD FS 2012 R2 und 2016 verwendet werden. Sie kann in AD FS 2016 aber auch als erste Stufe verwendet werden, um mögliche Kennwort-Spray-Angriffe vollständig zu unterbinden. Erfahren Sie hier, wie Azure MFA mit AD FS konfiguriert wird.
3. Windows Hello for Business ist in Windows 10 verfügbar und wird von AD FS in Windows Server 2016 unterstützt. Die Funktion ermöglicht den Zugriff völlig ohne Kennwörter, beispielsweise auch aus dem Extranet, und basiert auf starken kryptografischen Schlüsseln, die sowohl an den Benutzer als auch an das Gerät gebunden sind. Die Lösung ist für Geräte verfügbar, die in Azure AD oder Azure AD Hybrid eingebunden sind und vom Unternehmen verwaltet werden, und kann über die Einstellungs-App und die Option „Geschäfts-, Schul- oder Unikonto hinzufügen“ auch für persönliche Geräte genutzt werden. Weitere Informationen zu Hello for Business

Empfohlene Sofortmaßnahmen:

1. Aktualisieren Sie auf AD FS 2016, um schneller Updates zu erhalten.
2. Sperren Sie die Legacyauthentifizierung aus dem Extranet.
3. Stellen Sie Azure AD Connect Health-Agents für AD FS auf allen AD FS-Servern bereit.
4. Ziehen Sie die Verwendung einer kennwortfreien primären Authentifizierungsmethode wie Azure MFA, Zertifikate oder Windows Hello for Business in Betracht.

Extra: Schutz Ihrer Microsoft-Konten

Wenn Sie ein Microsoft-Konto verwenden:

• Können Sie sich freuen, weil Ihr Konto bereits geschützt ist! Für Microsoft-Konten sind zudem Funktionen wie Smart Lockout, IP-Lockout, risikobasierte zweistufige Überprüfung, gesperrte Kennwörter und mehr verfügbar.
• Nehmen Sie sich zwei Minuten, rufen Sie die Sicherheitsseite Ihres Microsoft-Kontos auf, und wählen Sie „Aktualisieren Sie Ihre Sicherheitsinformationen“, um die für die risikobasierte zweistufige Überprüfung verwendeten Sicherheitsinformationen zu überprüfen.
• Sie sollten die mehrstufige Always On-Überprüfung hier aktivieren, um Ihr Konto bestmöglich zu schützen.

Die beste Verteidigung besteht darin, die Empfehlungen in diesem Blog zu befolgen.

Kennwort-Spray-Angriffe sind eine ernsthafte Bedrohung für jeden kennwortbasierten Dienst im Internet. Mit den Maßnahmen in diesem Blog sind Sie jedoch optimal vor dieser Angriffsmethode geschützt. Und da viele Angriffsarten ähnlich gelagert sind, haben Sie hier erfahren, wie Sie sich im Allgemeinen gut vor Bedrohungen schützen können. Ihre Sicherheit hat bei uns höchste Priorität. Wir arbeiten ständig daran, neue, fortschrittliche Verteidigungsmaßnahmen gegen Kennwort-Spray-Attacken und andere Angriffsarten zu entwickeln, die da draußen lauern könnten. Nutzen Sie für heute unsere Empfehlungen, und schauen Sie bald wieder vorbei, um unsere neuesten Entwicklungen für den Schutz vor kriminellen Energien im Internet kennenzulernen.

Ich hoffe, diese Informationen waren hilfreich. Wie immer freuen wir uns auf Ihr Feedback und Ihre Anregungen.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

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Diese Neuerungen zum Schutz vertraulicher Daten in Microsoft 365 befinden sich im Rollout:

• Compliance-Manager für Kunden mit Azure, Dynamics 365 sowie Office 365 Business und Enterprise in Public Clouds jetzt allgemein verfügbar
• Compliancebewertung für Office 365 jetzt verfügbar
• Azure Information Protection Scanner jetzt allgemein verfügbar

Neben den heute vorgestellten Neuerungen bietet Microsoft 365:

• Schutz vertraulicher Daten in Apps und in verschiedenen Cloud Services
• Plattformübergreifender Datenschutz
• Ein konsistentes Kennzeichnungsschema (Preview)

Wir erweitern derzeit den Schutz vertraulicher Daten, indem wir weitere Datentypen in einer einheitlichen DSGVO-Vorlage konsolidieren.

Die Neuerungen und Erweiterungen in Microsoft 365 sind darauf ausgelegt, Unternehmen beim Informationsschutz und bei der DSGVO-Compliance zu unterstützen.

„Die DSGVO steht vor der Tür. Mit den Informationsschutz-Lösungen von Microsoft sind wir gut aufgestellt für die effiziente Umsetzung unserer Compliance.“
– Erlend Skuterud, Chief Information Security Officer bei Yara

Compliance-Manager – Compliance-Risiken bewerten und managen

Die Umsetzung der Compliance kann eine große Herausforderung sein. Deshalb empfehlen wir Unternehmen, ihren Compliance-Status im Rahmen regelmäßiger Risikobewertungen zu ermitteln. Der Compliance-Manager ist eine übergreifende Lösung für Microsoft Cloud Services. Der Dienst unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung komplexer Compliance-Anforderungen, beispielsweise im Rahmen der DSGVO. Der Compliance-Manager ist jetzt für Kunden mit Azure, Dynamics 365 sowie Office 365 Business und Enterprise in Public Clouds allgemein verfügbar.

„Der Compliance-Manager bringt Microsoft Cloud Services-Kunden einen echten Mehrwert, indem er Einblicke in die Schnittstellen zwischen Verordnungen, Prozessen und Technologie bietet“, bestätigt Nick Postma, IT-Manager bei Abrona. Der niederländische Gesundheitsdienstleister fördert soziale Partnerschaften, um seinen Schützlingen den Weg in ein selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu ebnen.

Compliancebewertung – Risiken schnell einschätzen

Mit der Compliancebewertung bietet der Compliance-Manager eine Funktion zur laufenden Risikobewertung von Microsoft Cloud Services. Anhand risikobasierter Kriterien können Unternehmen ihren Compliance-Status ermitteln. Jedem Kontrollinstrument wird abhängig von der Risikostufe ein Risikogewicht zugewiesen. Während Sie Kontrollen implementieren und bewerten, wird der Score-Wert laufend angepasst. Compliancebewertung wird derzeit für Office 365 angeboten und schon bald für weitere Microsoft Cloud Services verfügbar sein.

Weitere Informationen zu den wichtigsten Funktionen und Neuerungen für den Compliance-Manager und die Compliancebewertung finden Sie in unserem Tech Community-Blog.

Vertrauliche Daten in lokalen Repositorys schützen

Der Azure Information Protection Scanner eignet sich für hybride und lokale Szenarien. Die Kunden können Richtlinien festlegen, mit denen sich Dokumente in lokalen Repositorys (z. B. Dateiserver und lokale SharePoint-Server) automatisch identifizieren, klassifizieren, kennzeichnen und schützen lassen. Das Überprüfungswerkzeug kann so konfiguriert werden, dass lokale Repositorys laufend auf Einhaltung der Unternehmensrichtlinien geprüft werden. Der Azure Information Protection Scanner ist jetzt allgemein verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie unter „Azure Information Protection Scanner“. Wie Sie das Überprüfungswerkzeug in Ihrer Umgebung bereitstellen, erfahren Sie in dieser technischen Anleitung.

Vertrauliche Daten in Apps und verschiedenen Cloud Services schützen

Daten sind ständig in Bewegung. Wir begegnen ihnen auf Geräten sowie in Anwendungen, Clouddiensten und lokalen Systemen. Damit die mobilen Daten sicher sind, muss der Schutz in der Datei stattfinden. Azure Information Protection bietet durchgehenden Datenschutz durch die Klassifizierung, die Kennzeichnung und den Schutz vertraulicher Dateien und E-Mails.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) erkennt die von Azure Information Protection gekennzeichneten Dateien und legt Richtlinien auf der Basis der Kennzeichnungen fest. Wenn eine Datei mithilfe der Richtlinie „Nicht weiterleiten oder kopieren“ als vertraulich gekennzeichnet ist, darf sie das Netzwerk über Dateifreigabe-Apps wie Box.net oder Dropbox nicht verlassen. Außerdem überprüft und klassifiziert der Dienst vertrauliche Dateien in Cloud-Apps und wendet automatisch AIP-Kennzeichnungen an – zum Beispiel zur Verschlüsselung von Daten. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter „Kennzeichnungen automatisch auf Dateien in Cloud-Apps anwenden“ und in der zugehörigen technischen Dokumentation.

Daten plattformübergreifend schützen

Unser Ziel ist es, den Informationsschutz auf alle führenden Geräteplattformen auszuweiten. Derzeit bauen wir die Unterstützung für Nicht-Windows-Plattformen aus und testen Möglichkeiten, vertrauliche Daten nativ (ohne Plug-In) in Office-Anwendungen auf Mac-Geräten zu kennzeichnen und zu schützen. So können Mac-Nutzer ihre Word-, PowerPoint– und Excel-Dokumente genauso einfach klassifizieren, kennzeichnen und schützen, wie Windows-Nutzer es im Azure Information Protection-Client gewohnt sind. Wir wissen, dass sehr viele vertrauliche Informationen im PDF-Format gespeichert sind. Deshalb arbeiten wir gemeinsam mit Adobe an einer Lösung, um PDFs auf die gleiche konsistente Weise in Adobe Reader zu kennzeichnen und zu schützen.

Weitere Informationen zu den Neuerungen im Informationsschutz finden Sie im Enterprise Mobility + Security-Blog.

Konsistentes Kennzeichnungsschema jetzt als Preview verfügbar

Ein konsistentes Kennzeichnungsschema für verschiedene Informationsschutzlösungen in Microsoft 365 ist jetzt als Preview verfügbar. Das bedeutet, dass die gleichen Standardkennzeichnungen sowohl in Office 365 als auch in Azure Information Protection zur Verfügung stehen und nicht mehr an zwei Orten erstellt werden müssen.

Das konsistente Kennzeichnungsmodell sorgt dafür, dass Vertraulichkeitsvermerke – ganz gleich, wo sie erstellt wurden – in der ganzen Microsoft 365-Umgebung erkannt werden, zum Beispiel in Azure Information Protection, Office 365 Advanced Data Governance, Office 365 Data Loss Prevention und Microsoft Cloud App Security. Erfahren Sie mehr über die Preview des konsistenten Kennzeichnungsschemas.

„Mit dem Informationsschutz von Microsoft können wir den ganzen Lebenszyklus vertraulicher Daten schützen und verwalten, sowohl intern als auch extern“, bestätigt ein Analyst von KuppingerCole, einem internationalen unabhängigen Analystenhaus mit Hauptsitz in Europa.

DSGVO-relevante personenbezogene Daten erkennen und klassifizieren

Die automatische Klassifizierung personenbezogener Daten ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur DSGVO-Compliance. Aktuell stellen wir für vertrauliche Informationen bereits mehr als 80 vorkonfigurierte Datentypen bereit, die Sie zum identifizieren und klassifizieren Ihrer Daten nutzen können.  In Kürze kommt eine DSGVO-Vorlage für vertrauliche Informationen hinzu, die die Erkennung und Klassifizierung personenbezogener Daten, die für DSGVO relevant sind, erleichtern wird. Damit konsolidieren wir unsere vertraulichen Datentypen in einer DSGVO-relevanten Vorlage. Neue Datentypen für personenbezogene Daten (wie Adressen, Telefonnummern und medizinische Informationen) werden ebenfalls hinzugefügt.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Datentypen für vertrauliche Informationen finden Sie unter „Vertrauliche Informationstypen – wonach wird gesucht“. Weitere Informationen zum Erstellen und Anpassen eigener Datentypen finden Sie unter „Erstellen eines benutzerdefinierten vertraulichen Informationstyps“.

Die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung in Microsoft 365 sorgt dafür, dass Benutzer vertrauliche E-Mails, die geschützte Informationen enthalten, sicher mit internen und externen Personen austauschen können. Um die Kontrolle und den Schutz personenbezogener Informationen in vertraulichen E-Mails noch flexibler zu gestalten, steht ab sofort die neue Verschlüsselungsrichtlinie für die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung bereit. Lesen Sie den Tech Community-Blog, um mehr über diese und weitere Neuerungen zu erfahren.

Werden Sie mit Microsoft 365 zu einem DSGVO-konformen Unternehmen

Mit der Microsoft Cloud sind Sie bestens aufgestellt für die Einhaltung Ihrer DSGVO-Compliance. Unsere Cloudlösung ist auf Leistung, Skalierbarkeit und Flexibilität ausgelegt. Microsoft 365 vereint Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security. Die integrierten Lösungen nutzen künstliche Intelligenz, um Sie bei der Bewertung und Bewältigung Ihrer Compliance-Risiken zu unterstützen. Nutzen Sie eine durchdachte und ganzheitliche Lösung, um wichtige Daten zu schützen und Prozesse zu optimieren.

Unabhängig von Ihrem aktuellen Stand der DSGVO-Compliance werden Sie von der Microsoft Cloud und den intelligenten Compliance-Lösungen in Microsoft 365 bei der Umsetzung unterstützt. Erfahren Sie, wie Microsoft Sie bei der Umsetzung der DSGVO-Compliance unterstützt. Nehmen Sie online eine kostenlose DSGVO-Bewertung vor. Laden Sie unser kostenloses Whitepaper und unser E-Book herunter, um mit der Planung Ihrer Informationsschutzstrategie zu beginnen.

– Alym Rayani, Director des Microsoft 365-Teams

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in diesem Artikel beschäftige ich mich mit einem Thema, das Sie hoffentlich genau so interessant finden wie ich. Lehnen Sie sich entspannt zurück, und lesen Sie einen spannenden Ausblick auf die Zukunft digitaler Identitäten.

In den letzten 12 Monaten haben wir über einigen Ideen für den Einsatz von Blockchains (und weiteren Distributed Ledger-Technologien) gebrütet. Im Mittelpunkt stehen neue Arten digitaler Identitäten sowie Identitäten, die von Anfang an auf den besseren Schutz der Privatsphäre, Sicherheit und Kontrolle ausgelegt sind. In dieser Zeit haben wir spannende Erkenntnisse und interessante Partner gewonnen. Deshalb möchte ich Ihnen heute unseren Ansatz und unsere Pläne für die Zukunft näher erläutern. Dieser Artikel ist Teil einer Blogreihe und bezieht sich auf einen Beitrag von Peggy Johnson, in dem die Autorin die Beteiligung von Microsoft an der ID2020-Initiative ankündigt. Bevor Sie hier fortfahren, empfehle ich, den Artikel von Peggy Johnson zu lesen.

Als Leiter unseres innovativen Ideenteams präsentiert Ankur Patel im Folgenden unsere Forschungsergebnisse über dezentrale digitale Identitäten. Dabei konzentriert er sich auf die wesentlichen Erkenntnisse und die daraus abgeleiteten Prinzipien, die der Motor für zukünftige Investitionen sind.

Wie immer freuen wir uns über Ihr Feedback und Ihre Anregungen.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

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Herzlich willkommen! Mein Name ist Ankur Patel und ich arbeite für die Microsoft Identity Division. Ich freue mich über die großartige Gelegenheit, Ihnen hier einige unserer Erkenntnisse und die Zukunftsvision unserer Forschung über Blockchain-/Distributed Ledger-basierte dezentrale Identitäten vorstellen zu dürfen.

Die aktuelle Situation

Viele von uns erleben Tag für Tag, wie sich die Welt digital verändert. Digitale und physische Welten verschmelzen und schaffen die Grundlage für eine durchgehend moderne Lebensweise. Diese Entwicklung verlangt nach einem neuen Ansatz für digitale Identitäten, um die Privatsphäre und Sicherheit jedes Einzelnen in der physischen und digitalen Welt zu stärken.

Tausende Entwickler und Unternehmen sowie Milliarden von Endkunden nutzen bereits Cloud-Identitätssysteme von Microsoft für mehr Produktivität oder eine nahtlose Gaming-Erfahrung. Und das ist erst der Anfang, um jeden Einzelnen bestmöglich zu unterstützen. Wir streben nach einer Welt, in der Milliarden von Menschen eine nachweisbare Identität erhalten, um ihre Träume zu verwirklichen: eine gute Ausbildung für die Kinder, bessere Lebensqualität oder die Gründung einer sicheren Existenz.

Damit diese Vision Wirklichkeit wird, benötigt jeder Mensch eine digitale Identität, die nur ihm gehört und über die er umfassend selbst bestimmen kann. Statt zahllosen Anwendungen und Diensten Zugriff auf Daten zu erlauben und Identitätsdaten vielen Anbietern anzuvertrauen, benötigen Nutzer einen sicheren, verschlüsselten Digital Hub für die Speicherung und einfache Verwaltung ihrer Identitätsdaten.

Jeder von uns braucht eine digitale Identität, die nur ihm gehört und die alle Identitätsinformationen sicher und vertraulich speichert.  Diese eigene Identität muss einfach nachzuweisen sein und dafür sorgen, dass jeder Einzelne volle Kontrolle über den Zugriff und die Nutzung seiner Identitätsdaten behält.

Wir wissen, dass die Bereitstellung solcher selbstkontrollierten digitalen Identitäten die Möglichkeiten einzelner Unternehmen oder Anbieter übersteigt. Deshalb arbeiten wir eng mit Kunden, Partnern und der Community zusammen, um die nächste Generation digital nachweisbarer Identitäten auf den Weg zu bringen. Wir freuen uns über die Zusammenarbeit mit vielen Branchenpartnern, die maßgeblich zu unserer Vision beitragen.

Was wir gelernt haben

Im Folgenden stelle ich Ihnen unsere wegweisenden Ideen vor, die auf unserem jetzigen Wissen über dezentrale Identitäten beruhen. Unser Ziel ist es, unseren Nutzern eine vielseitige, vertrauenswürdige und nahtlose Erfahrung zu bieten und jedem Einzelnen die Kontrolle über seine eigene digitale Identität zu geben.

1. Die Kontrolle über die eigene Identität behalten. Heute ist es normal, dass Nutzer zahllosen Anwendungen und Diensten zwecks Erfassung, Nutzung und Aufbewahrung Zugriff auf ihre Daten erlauben. Angriffe auf Daten und Identitäten werden immer häufiger und raffinierter. Deshalb müssen Nutzer die Kontrolle über ihre Identität selbst in die Hand nehmen. Nach eingehender Prüfung dezentraler Speichersysteme, Konsensprotokolle, Blockchains und vielseitiger neuer Standards sind wir überzeugt, dass Blockchain-Technologie und -Protokolle eine solide Grundlage für Decentralized IDs (DID) sind.
2. Datenschutz als grundlegendes Konzept.
   Moderne Anwendungen, Dienste und Anbieter ermöglichen eine komfortable, vorhersagbare und personalisierte Nutzererfahrung, die jedoch von der Kontrolle identitätsgebundener Daten abhängt. Wir benötigen einen sicheren, verschlüsselten Digital Hub (ID Hub), der mit Nutzerdaten interagiert, ohne die Privatsphäre und Kontrolle zu gefährden.
3. Individuum und soziale Umgebung: die Basis für Vertrauen.
   Die meisten herkömmlichen Identitätssysteme sind auf Authentifizierung und Zugriffsverwaltung ausgerichtet. Im Mittelpunkt eines selbstverwalteten Systems stehen dagegen unverfälschte Identitäten und der Vertrauensaufbau durch die soziale Umgebung. In einem dezentralen System bilden Identitätsnachweise die Basis für Vertrauen. Diesen Zweck erfüllen „Claims“, die von Dritten verifiziert werden und als Nachweis von Identitätsattributen dienen.
4. Nutzerorientierte Entwicklung von Anwendungen und Services.
   Am attraktivsten für Nutzer sind Anwendungen und Services, die eine personalisierte Erfahrung bieten. Dazu muss jedoch Zugriff auf personenbezogene Daten (Personally Identifiable Information, PII) gewährt werden. DIDs und ID Hubs bieten Entwicklern Zugriff auf noch aussagekräftigere Nachweise. Gleichzeitig minimieren sie gesetzliche Compliance-Risiken, da Informationen verarbeitet, statt im Namen des Nutzers kontrolliert werden.
5. Offene interoperable Standards.
   Um ein stabiles, allgemein zugängliches Umfeld für dezentrale Identitäten zu schaffen, kommt es auf Technologien, Protokolle und Referenzimplementierungen nach Open Source-Standard an. Im letzten Jahr haben wir im Rahmen der Decentralized Identity Foundation (DIF) mit Einzelpersonen und Unternehmen zusammengearbeitet, die ähnlich motiviert an diese Herausforderung herangehen wie wir. Gemeinsam arbeiten wir an der Entwicklung folgender Schlüsselkomponenten:
   

• Decentralized Identifiers (DIDs) – eine W3C-Spezifikation für ein allgemeines Dokumentformat, das den Zustand eines DIDs beschreibt
  
• Identity Hubs – ein verschlüsselter Identitätsdatenspeicher, der Nachrichten-/Intent-Relays, Nachweisführung und identitätsspezifische Computing-Endpunkte bietet 
  
• Universal DID Resolver – ein Server zur Auflösung von DIDs zwischen Blockchains 
  
• Verifiable Credentials – eine W3C-Spezifikation für ein Dokumentformat, das DID-basierte Nachweise codiert   
  

6. Bereit für die weltweite Skalierung:
   Damit ein breites Umfeld an Nutzern, Unternehmen und Geräten unterstützt werden kann, darf die zugrunde liegende Technologie der Skalierungs- und Leistungsfähigkeit herkömmlicher Systeme in nichts nachstehen. Einige öffentliche Blockchains (Bitcoin [BTC], Ethereum, Litecoin, um nur einige zu nennen) bieten eine solide Grundlage für das DID-Routing, die Aufzeichnung von DPKI-Vorgängen und die Verankerung von Nachweisen. Es gibt Communitys, die die On-Chain Transaktionskapazität (z. B. durch Erhöhung der Blockgröße) forcieren. Doch dieser Ansatz greift die dezentrale Natur des Netzwerks an und lässt keinen Raum für die Durchführung von Millionen von Transaktionen im Sekundentakt (die Voraussetzung für weltweite Skalierung). Um diese technischen Hürden zu überwinden, arbeiten wir mit Partnern an dezentralen Layer-2-Protokollen, die auf öffentlichen Blockchains aufsetzen. Das Konzept eines weltweit skalierbaren DID-Systems wird dadurch aber in keiner Weise beeinträchtigt.
   
7. Gleicher Zugriff für alle:
   Noch sind Blockchains eine Spielwiese für Early Adopters, die bereit sind, Zeit, Arbeit und Energie in die Verwaltung von Schlüsseln und die Sicherheit von Geräten zu investieren. Von der Mainstream-Nutzung sind wir also noch ein ganzes Stück entfernt. Die nächste Herausforderung wird sein, wichtige Managementfunktionen wie Wiederherstellung, Rotation und sicheren Zugriff intuitiv und unkompliziert zu gestalten.
   

Unsere nächsten Schritte

Neue Systeme und Ideen sehen meist nur auf dem Whiteboard großartig aus, wo alles passend und stimmig erscheint. Den größten Erkenntnisgewinn haben Produkt- und Entwicklungsteams jedoch nach der Freigabe des Produkts.

Millionen Nutzer setzen die Microsoft Authenticator-App bereits täglich zur Bestätigung ihrer Identität ein. Als Nächstes werden wir das Thema dezentrale Identitäten angehen und die Microsoft Authenticator-App entsprechend erweitern. Die Zustimmung der Nutzer vorausgesetzt, verwaltet Microsoft Authenticator als Benutzer-Agent Identitätsdaten und kryptographische Schlüssel. Allerdings findet nur das IT-Rooting innerhalb der Blockchain statt. Die eigentlichen Identitätsdaten werden (für Microsoft nicht einsehbar) in einem ID Hub außerhalb der Blockchain gespeichert, der mithilfe dieser kryptografischen Schlüssel verschlüsselt wird.

Sobald wir die Funktion implementiert haben, werden Anwendungen und Services über ein gängiges Messagingsystem mit diesen Nutzerdaten interagieren und die Zustimmung der Nutzer abrufen. Anfangs werden wir eine ausgewählte Gruppe von DID-Implementierungen über Blockchains unterstützen. Weitere Implementierungen folgen in Zukunft.

Ein Blick in die Zukunft

Wir blicken der Zukunft gespannt und mit dem nötigen Respekt entgegen, wissen aber auch, dass nicht einer alleine diese große Herausforderung stemmen kann. Deshalb zählen wir auf die Unterstützung und die Mitarbeit unserer Allianzpartner aus der Decentralized Identity Foundation sowie der Entwickler, Entscheider, Businesspartner, Hardware- und Softwareanbieter aus dem Umfeld von Microsoft. Am wichtigsten ist jedoch das Feedback, das unsere Kunden uns zu den ersten Testszenarien geben.

Hiermit endet unser erster Blogbeitrag zum Thema dezentrale Identitäten. In zukünftigen Artikeln werden wir Sie über Machbarkeitsnachweise sowie technische Details zu den oben genannten Zielen informieren.

Wir freuen uns über jede Unterstützung auf unserem weiteren Weg.

Wichtige Infoquellen:

• Folgen Sie uns unter @AzureAD auf Twitter.
  
• Werden Sie Mitglied der Decentralized Identity Foundation (DIF).
  
• Werden Sie Mitglied der W3C Credentials Community Group.
  

Mit besten Grüßen,

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

Principal Program Manager

Microsoft Identity Division

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der bedingte Zugriff unter Azure AD hat einen echten Traumstart hingelegt. Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen diese Funktion für den sicheren, konformen Zugriff auf Anwendungen. Jeden Monat gewährleistet der bedingte Zugriff den Schutz von mehr als 10.000 Unternehmen und mehr als 10 Millionen aktiven Nutzern! Wir sind beeindruckt, wie zügig unsere Kunden auf die neue Funktion umsteigen.

Viele unserer Kunden haben uns bereits Feedback zu den Auswirkungen auf die Endnutzer gegeben. Bei einer derart leistungsfähigen Funktion müssen Unternehmen schließlich genau überwachen, wie sich die Richtlinien unter verschiedenen Anmeldebedingungen auf die Nutzer auswirken.

Ab heute ist das „Was-wäre-wenn“-Tool für den bedingten Zugriff, das wir nach Ihren Wünschen entwickelt haben, als Public Preview verfügbar. Mit diesem Tool können Kunden besser nachvollziehen, wie sich Richtlinien unter bestimmten Bedingungen auf die Benutzeranmeldung auswirken. Statt die Rückmeldungen ihrer Endnutzer abzuwarten, verschaffen sich Kunden mit dem „Was-wäre-wenn“-Tool einen sofortigen Überblick.

Erste Schritte

Möchten Sie das neue Tool ausprobieren? Dann führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:

• Rufen Sie die Funktion „Bedingter Zugriff“ in Azure AD auf.
• Klicken Sie auf „Was-wäre-wenn“.

• Wählen Sie einen Benutzer für Ihren Test aus.

• [Optional] Wählen Sie je nach Bedarf eine Anwendung, IP-Adresse, Clientanwendung oder ein Anmelderisiko aus.
• Klicken Sie auf „Was-wäre-wenn“, um die Richtlinien anzuzeigen, die sich auf die Benutzeranmeldung auswirken.

Statt „Welche Richtlinien werden angewendet?“ lautet die Fragestellung manchmal jedoch „Warum wird eine Richtlinie nicht angewendet?“. Auch hier bietet das Tool die richtige Antwort! Wechseln Sie zur Registerkarte „Nicht anzuwendende Richtlinien“, um den Richtliniennamen und vor allem den Grund für die Nichtanwendung einer Richtlinie anzuzeigen. Genial, oder?

Möchten Sie mehr über das „Was-wäre-wenn“-Tool erfahren?

Ihre Meinung interessiert uns

Wir stehen noch ganz am Anfang, arbeiten jedoch bereits an weiteren wegweisenden Innovationen. Wie immer sind wir gespannt auf Ihr Feedback und Ihre Anregungen zu dieser Preview sowie auf weitere Kommentare zum bedingten Zugriff unter Azure AD. Bitte nehmen Sie sich auch Zeit für eine kurze Umfrage zum „Was-wäre-wenn“-Tool.

Ihre Meinung ist uns wichtig.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

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Ab jetzt können Sie Inhalte aus Apps, z. B. einen Zeitungsartikel, direkt in eine Unterhaltung einfügen.

Neue Wege, bevorzugte Apps in Teams zu integrieren

Microsoft Teams vereint alles, was ein Team braucht, an einem zentralen Ort. So lassen sich Apps und Dienste, beispielsweise Office 365-Anwendungen wie Excel und Apps von unseren Partnern wie Trello, InVision und SurveyMonkey, ganz einfach integrieren.

Heute zeigen wir neue Ansätze für die Verwendung von Apps in Teams:

Informationen aus einer App in eine Unterhaltung einfügen – Ab sofort können Sie sich über Inhalte aus einer App unterhalten, ohne gleich einen Screenshot oder einen Link zu den Informationen mitliefern zu müssen. Vielmehr können Sie Informationen aus Ihren Apps mit einem einfachen Klick in einen Chat oder eine Nachricht in einem Kanal einbinden – und zwar so, wie Sie das von Emojis oder GIFs gewohnt sind. Suchen Sie beispielsweise eine bestimmte Aufgabe in Trello, eine Arbeitsaufgabe in Wrike oder eine Wettervorhersage, und binden Sie diese Informationen mithilfe einer interaktiven Infokarte in eine Nachricht ein.

Nutzen Sie Informationen aus einer App, z. B. Wrike, in Ihren Unterhaltungen.

Apps in Ihrem persönlichen Bereich sehen – Im neuen persönlichen App-Bereich haben Sie Ihre wichtigen Apps direkt zur Hand. Dort werden Ihre Aufgabenzuweisungen App-übergreifend angezeigt, beispielsweise Aufgaben in Planner, Vorgänge in Jira Cloud oder Filter bzw. Pull-Requests in Bitbucket Cloud. Hier finden Sie auch Ihre zuletzt verwendeten Objekte, wie Notizbücher aus OneNote oder Videos aus Microsoft Stream.

Nicht zu vergessen, Who, eine neue, vom Microsoft Graph unterstützte App, die die unternehmensweite Personensuche nach Namen oder Themenbereich ermöglicht. Um Ihren persönlichen App-Bereich aufzurufen, klicken Sie im linken Navigationsmenü auf ….

Öffnen Sie Ihren persönlichen App-Bereich in Teams.

Fügen Sie Microsoft Stream in Ihren persönlichen App-Bereich ein, um Videouploads von Kollegen anzusehen.

Apps für Teams im neuen Store entdecken – Der übersichtliche neue Store erleichtert die Suche nach den in Teams verfügbaren Apps und Diensten. Sie können Apps jetzt nach Namen, Kategorien (z. B. „Projektmanagement“ oder „Analyse und BI“) oder Art der Integration (z. B. Bots, Registerkarten oder Konnektoren) suchen und dann in Ihrer persönlichen App-Ansicht oder einem bestimmten Kanal in Teams anzeigen lassen.

Entdecken Sie Apps und integrierte Lösungen im neuen Store.

App-Steuerung, schnelle Aktionen und Suchen – alles direkt vom Befehlsfeld aus

Die meisten Nutzer verwenden die Suchfunktion, um in Teams zu navigieren und an die gewünschten Informationen zu gelangen. Wir haben die App-Steuerung mit der Suche kombiniert und mit dem Befehlsfeld oberhalb des Teams-Bildschirms verknüpft. Von dort aus können Sie nicht nur Apps steuern und schnelle Aktionen ausführen, sondern auch nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Apps über das Befehlsfeld steuern – Ab sofort ist die direkte Abfrage oder Steuerung von Apps über das Befehlsfeld möglich. Sie können jetzt Informationen, wie ein Bild in Adobe Creative Cloud oder einen Zeitungsartikel, in einer App suchen und das Ergebnis bequem in einen Chat oder eine Unterhaltung in einem Kanal einfügen. Mit der Zeit wird die Befehlspalette erweitert, sodass Sie beispielsweise auch Aufgaben in Projektmanagement-Apps erstellen oder Builds in Visual Studio Team Services starten können. Geben Sie im Befehlsfeld einfach @ ein, um die Apps aufzulisten, die Abfragen und Ausführungsbefehle unterstützen.

Schnelle Aktionen mit Schrägstrich-Befehlen ausführen – Sie geben Schrägstrich-Befehle in das Befehlsfeld ein, um schnell und einfach Aufgaben auszuführen oder in Teams zu navigieren. Mit einem Schrägstrich-Befehl können Sie Ihren Status auf „Abwesend“ setzen, ein Mitglied in ein Team aufnehmen oder einen Kollegen anrufen. Geben Sie einfach / ein, um eine Liste der momentan verfügbaren Schrägstrich-Befehle aufzurufen und loszulegen.

Mit Schrägstrich-Befehlen führen Sie schnelle Aktionen in Teams aus.

Sagen Sie uns Ihre Meinung!

Die neuen Funktionen werden ab heute veröffentlicht und sind in Kürze im Teams-Client verfügbar. Probieren Sie die neuen Funktionen aus, und geben uns über den Link „Feedback“ links unten im Teams-Menü Ihr Feedback. Bitte teilen Sie uns Ihre Verbesserungsvorschläge für Teams über UserVoice mit, oder stimmen Sie für die Vorschläge anderer Nutzer, damit wir wissen, was Ihnen am wichtigsten ist. Wir lesen jeden Feedbackbeitrag, um keine Chance zu verpassen, Teams weiter zu verbessern.

– Das Team von Microsoft Teams

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Mit einer Reihe leistungsfähiger Updates für Office 365 Education unterstreichen wir heute unser kontinuierliches Engagement, Lernenden und Lehrpersonal eine integrative und teamorientierte Lernumgebung zu bieten. Der Erfolg von „OneNote-Kursnotizbuch“ mit seit Anfang dieses Schuljahres mehr als 15 Millionen neuen Notizbüchern und der Produktstart von Microsoft Teams for Education haben uns angespornt, zusammen mit Schülern, Lehrern und Forschungseinrichtungen die bisher beste Office 365-Lernumgebung zu schaffen. Auf der Bildungskonferenz Bett zeigen wir diese Woche, wie Lehrkräfte jeden Schüler mit Office 365 Education zum Lernen anregen können. In diesem von Chancengleichheit und Gemeinschaft geprägten Lernumfeld kann praktisch jeder Schüler sein Bestes geben.

Heute stellen wir eine Reihe interessanter Neuerungen für Office 365 Education vor – darunter die Diktatfunktion, die als aktueller Neuzugang zu den Microsoft-Lerntools die Texterfassung per Sprache ermöglicht. Weitere Themen sind der einfachere Zugriff auf Aufgaben und die reibungslose Zusammenarbeit, beides über die Microsoft Teams-Apps für iPhone und Android. Eine der am meisten nachgefragten Funktionen waren gesperrte Seiten in OneNote-Kursnotizbüchern. Dadurch können Lehrer ihren Schülern jetzt ausschließlich Lesezugriff einräumen. Eine weitere Zeitersparnis bringt die Integration von Aufgaben und Benotungen in führende Lernmanagement-Systeme (LMS) und Schülerinformationssysteme (SIS) wie zum Beispiel Capita SIMS im Vereinigten Königreich. Office 365 Education bietet Lehrkräften und Schülern eine ultimative Lernerfahrung. Und das Beste daran: Lehrpersonal und Schüler können Office 365 Education kostenlos nutzen.

Erfolgreich lernen und jeden Einzelnen bestmöglich fördern

Je nach Klasse kann das Lernniveau sehr unterschiedlich sein. In 73 Prozent der Klassen weicht die Lesekompetenz der Schüler um mindestens vier Noten ab. Fast die Hälfte der Unterrichtszeit verbringen Lehrer damit, die unterschiedlichen Bedürfnisse der Schüler unter einen Hut zu bringen. Wie die Lernerfolge zeigen, haben sich Lerntools in der Praxis bestens bewährt. Laut einer aktuellen Studie sind Lesegeschwindigkeit und Leseverständnis bei Schülern aller Leistungsgruppen gestiegen. Im Vergleich zu Klassen, die keine Lerntools einsetzen, sind die Prüfungsergebnisse um 10 Prozent besser.

Mit monatlich mehr als 7 Millionen aktiven Nutzern in Word, OneNote, Outlook, Edge und Office Lens beobachten wir derzeit einen starken Anstieg bei der Nutzung von Lerntools. Unter Mitwirkung von Lehrpersonal, Schülern und Eltern haben wir den Funktionsumfang der Lerntools weiter verbessert und können heute erste Ergebnisse präsentieren.

• Diktatfunktion in Office – Diese einfache, aber dennoch wegweisende Lösung hilft Schülern aller Leistungsgruppen, Texte ganz einfach per Sprache zu verfassen. Ab Februar wird die Diktatfunktion in Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 und OneNote Online sowie in mehr als neun Sprachen verfügbar sein.

• Laut vorlesen – Während eine E-Mail laut vorgelesen wird, können die Schüler jedes Wort dank optischer Unterstützung verfolgen. Diese Funktion wird bald in mehr als 30 Sprachen auf dem Outlook Desktop verfügbar sein.
• Plastischer Leser – Um Schüler mit unterschiedlicher Lesekompetenz zu unterstützen, wird diese Funktion jetzt in 10 weiteren Sprachen angeboten. Die Unterstützung weiterer Plattformen ist für 2018 in Planung. Demnächst wird die Funktion für Word für Mac, iPhone und Android, den Outlook Desktop sowie für OneNote für iPhone, iPad und Mac verfügbar sein.

Neue Lern- und Lehrfunktionen in Microsoft Teams

Seit der Veröffentlichung von Microsoft Teams for Office 365 Education im letzten Jahr beobachten wir, wie Lehrkräfte auf der ganzen Welt die Zusammenarbeit und den Lernerfolg mit dem digitalen Hub Microsoft Teams verbessern. Neben den zuletzt angekündigten Neuerungen veröffentlichen wir eine Reihe von Funktionen, die es noch einfacher machen, eine gemeinsame Lernumgebung in Teams einzurichten und zu verwalten.

• Aufgabenunterstützung – Mit der Teams-App auf ihrem iOS- und Android-Mobiltelefon oder -Tablet können Schüler jetzt neue Aufgaben abrufen, Benachrichtigungen empfangen und erledigte Aufgaben einreichen. Lehrer können ganz einfach neue Aufgaben stellen und vorhandene Aufgaben bearbeiten – auch von unterwegs. Außerdem wurde die Suchfunktion für Mobilgeräte optimiert, damit sowohl Schüler als auch Lehrer Aufgaben schnell finden können.

• On-Demand-Übersetzung – In Kürze können Schüler und Studenten Inhalte aus einem Chat oder Teamkanal in eine vom Mandanten unterstützte Sprache übersetzen lassen. Diese leistungsfähige Funktion ermöglicht Lehrern und Schülern, über Sprachgrenzen hinweg in der gewünschten Sprache zu kommunizieren.
• Assignment Analytics – Lehrer können den Aufgabenstatus jetzt in Echtzeit überwachen. So behalten sie im Blick, wer seine Aufgaben bereits abgerufen oder schon abgeschlossen hat.
• Join Codes – Lehrer sparen wertvolle Zeit, indem sie Schüler ganz einfach zu einer Lerngruppe einladen können. Auch administrative Mitarbeiter und PLC-Teams profitieren von dieser Funktion, die reibungslose Teamarbeit auf Anhieb möglich macht.
• Reuse a Team as a Template – Lehrer können Teameinstellungen als Vorlage für ein neues Team verwenden und wichtige Merkmale einfach anpassen, zum Beispiel Kanäle, Registerkarten, Einstellungen, Apps und sogar Teammitglieder.
• Decimal Grading – Mithilfe dieser Funktion können Lehrer die Benotung wie gewünscht umrechnen.

Neue OneNote-Funktionen für Lehrpersonal

OneNote weist ebenfalls neue, nützliche Funktionen auf, die besonders unter der Lehrerschaft auf breite Zustimmung stoßen werden.

• Capita SIMS – Eine Neuerung für Kursnotizbücher besteht darin, dass Aufgaben und Benotungen in mehr als 35 gängige LMS- und SIS-Systeme integriert wurden (z. B. Capita SIMS im Vereinigten Königreich). Dies gilt für OneNote für Windows 10, OneNote Online und OneNote iPad. Durch dieses Update reduzieren Lehrer ihren Verwaltungsaufwand und sparen Zeit.
• Page Locking – Um Abläufe im Klassenzimmer weiter zu vereinfachen, haben wir einen der meistgewünschten Vorschläge von Lehrern umgesetzt und Page Locking für Kursnotizbücher implementiert. Lehrer können Seiten jetzt für die Bearbeitung sperren, nachdem sie die Arbeit des Schülers beurteilt haben.
• Interaktive Rechner – In OneNote stellen wir jetzt mit Desmos interaktive mathematische Funktionen bereit, die besonders Lehrern naturwissenschaftlicher Fächer die Arbeit erleichtern.
• Neue Sticker – Vier neue Stickerserien sorgen für eine aufgelockerte Kommunikation: Gefiederte Freunde, Wissenschaft, Zirkustiere und Pfeile.

Teams mit PowerPoint und Microsoft Stream nutzen

Das sind aber längst nicht alle Verbesserungen für die Zusammenarbeit im Klassenzimmer. Dank der Integration von Teams in PowerPoint und Microsoft Stream können Lehrer und Schüler interaktive Inhalte jetzt ganz einfach gestalten und teilen.

Beispielsweise kann ein Lehrer eine umfassende PowerPoint-Präsentation (mit Freihandzeichnungen, Animationen und Audio-/Videoclips) erstellen, um sie als Video im Stream-Kanal zu veröffentlichen und über die Teams-Klasse an die Schüler zu verteilen. Stream fügt automatisch Untertitel in die Videos ein, damit alle Lernenden die Videoinhalte nutzen können.

Wir freuen uns, die neuen Funktionen diese Woche auf der Bildungskonferenz Bett präsentieren zu können. Mit Office 365 Education wollen wir ein integratives und gemeinschaftliches Lernumfeld schaffen, in dem praktisch jeder Schüler sein Bestes geben kann. Weitere Informationen zu den spannenden Updates für Microsoft Education erhalten Sie im Windows-Blog.

– Eran Megiddo

Verfügbarkeit:

• Diktatfunktion in Office – Das Rollout für Office Insider startet diesen Monat. In den nächsten Monaten wird die Funktion für alle Office 365-Kunden verfügbar sein.
• „Laut vorlesen“ für Outlook Desktop wird diesen Monat für Office Insider veröffentlicht. Das Rollout für alle Office 365-Kunden wird in den nächsten Monaten abgeschlossen sein.
• Plastischer Leser für Mac Word, iPhone Word und Android Word wird diesen Monat für alle Teilnehmer des Office Insider-Programms bereitgestellt und in den nächsten Monaten für alle Office 365-Kunden verfügbar sein.
• Plastischer Leser für OneNote iOS wird ab Anfang Februar 2018 bis März 2018 für unsere Office 365-Kunden freigegeben.
• Sprachen für den plastischen Leser zur Erkennung von Text-zu-Sprache, Silben und Wortarten werden ab heute bereitgestellt. Das Rollout wird im Februar 2018 abgeschlossen sein.
• Teams iOS- und Android-Updates sowie Decimal Grading sind ab heute weltweit verfügbar. Das Rollout von Assignment Analytics, Join Codes und Reuse a Team as a Template beginnt heute für Office 365 Education-Kunden, die Teilnehmer unseres „Teams for Education“-Betaprogramms sind. Die weltweite Bereitstellung ist für Frühjahr 2018 geplant.
• Die Integration von „Assignment und Grade“ für OneNote in Capita SIMS soll im Februar 2018 abgeschlossen sein. Die Integration von „Assignment and Grade“ für OneNote für Windows 10, OneNote Online und OneNote iPad wird im Februar 2018 weltweit verfügbar sein.
• Die Desmos-Integration in OneNote ist ab heute weltweit für alle Office 365-Kunden verfügbar.
• Page Locking in OneNote-Kursnotizbuch wird ab Februar 2018 als Preview getestet und in den Folgemonaten weltweit eingeführt.
• Die Aufzeichnung und Veröffentlichung einer PowerPoint-Präsentation in Stream ist jetzt für alle Office 365 Education-Kunden verfügbar.

Wenn Sie diese Woche nicht an der Bildungskonferenz Bett teilnehmen (#notatbett), aber über die Updates in Microsoft Education auf dem Laufenden bleiben wollen, finden Sie hier eine Zusammenfassung.

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wenn Sie dem Blog folgen, wissen Sie, dass wir unzählige Möglichkeiten bieten, ein lokales Verzeichnis oder eine IAM-Lösung in Azure AD einzubinden. Tatsächlich bietet keiner in der Branche so viele Optionen wie wir.

Daher ist es nicht erstaunlich, dass viele Kunden von mir wissen möchten, welche Lösung ich empfehlen würde. Ich reagiere auf diese Frage immer etwas zurückhaltend. Mit meiner mehr als sechsjährigen Berufserfahrung in der Branche für Identitätsmanagement konnte ich beobachten, dass jedes Unternehmen anders ist und in puncto Implementierungsgeschwindigkeit, Sicherheitsstatus, Investitionsbereitschaft, Netzwerkarchitektur, Unternehmenskultur, Compliance-Anforderungen und Arbeitsumgebung unterschiedliche Ziele und Ansprüche hat. Unser Angebot umfasst so viele Optionen, damit Sie die wählen können, die Ihren Bedürfnissen am besten gerecht wird. (Das bedeutet nicht, dass ich keine eigene Meinung habe – ginge es um mein Unternehmen, würde ich mich definitiv für unsere neue Pass-Through-Authentifizierung und die Azure AD Connect-Synchronisierung entscheiden.  Beide sind schnell implementiert und kostengünstig in der Verwaltung. Das ist aber nur eine Meinung von vielen.)

Anstatt uns lange zu fragen, welche Lösung ich oder jemand anders empfehlen würde, sehen wir uns lieber an, welche Lösungen Kunden derzeit nutzen. Das scheint mir der beste Ausgangspunkt zu sein.

Dynamische Entwicklung von Azure AD

Zunächst nenne ich einige Zahlen zur Gesamtnutzung von Azure AD, damit Sie die Zahlen, auf die ich weiter unten eingehe, in einen Zusammenhang bringen können. Für Azure AD verzeichnen wir insgesamt eine kontinuierliche starke Zunahme an Unternehmen, die unsere allgemeinen cloudbasierten Identitätsservices nutzen, und ein zunehmendes Wachstum im Bereich Azure AD Premium.

Der spannendste Trend ist für mich der zunehmende Einsatz von Azure AD mit Drittanbieter-Anwendungen. Über 300.000 Drittanbieter-Anwendungen jeden Monat belegen, dass sich unzählige Unternehmen für Azure AD als bevorzugte Cloud-Identitätsplattform entscheiden.

Synchronisierung von Benutzern mit Azure AD

Die meisten Azure AD-Mandanten sind kleinere Unternehmen, die ihr lokales Active Directory nicht mit Azure AD synchronisieren. Größere Unternehmen führen fast immer eine Synchronisierung durch und stellen mehr als 50 % der 950 Mio. Benutzerkonten in Azure AD.

Hier die neuesten Zahlen, wie Unternehmen Benutzer mit Azure AD synchronisieren:

• > 180.000 Mandanten synchronisieren ihr lokales Windows Server Active Directory mit Azure AD.
• > 170.000 Mandanten verwenden dazu Azure AD Connect.
• Eine geringe Anzahl von Kunden nutzen andere Lösungen:
  • 7 % verwenden unsere ältere DirSync-Lösung oder Microsoft Azure Active Directory-Synchronisierungsdienste.
  • 1,9 % verwenden Microsoft Identity Manager oder Forefront Identity Manager.
  • < 1 % verwendet eine benutzerdefinierte oder Drittanbieterlösung.

Authentifizierung mit Azure AD

In meinem letzten Blog zum Thema Authentifizierung bezogen sich die angegebenen Werte auf die Anzahl der Authentifizierungen. In Ihren Rückmeldungen habe ich erfahren, dass die Zahlen schwer in einen Kontext zu setzen waren und dass Sie mehr an der Anzahl aktiver Benutzer interessiert waren. Daher beziehen sich die Angaben in diesem Update auf die Anzahl monatlich aktiver Benutzer.

Am 31. Oktober verzeichnete Azure AD über 152 Mio. aktive Benutzer pro Monat. Von diesen aktiven Benutzern

• authentifizierten sich 55 % über ein Verbundprodukt oder einen Verbunddienst.
• authentifizierten sich 24 % mit Kennworthashsynchronisierung.
• sind 21 % reine Cloudnutzer.
• Die Azure AD-Pass-Through-Authentifizierung, die gerade seit einem Monat allgemein verfügbar ist, verzeichnet bereits über eine halbe Million aktive monatliche Benutzer mit einer Zuwachsrate von 50 % pro Monat!

Hier weitere interessante Fakten zur Authentifizierung:

• 46 % aller aktiven Benutzer authentifizieren sich mit AD-Verbunddiensten.
• Knapp über 2 % aller aktiven Benutzer authentifizieren sich mit PingFederate. Ping ist die beliebteste Drittanbieteroption mit den höchsten Zuwachsraten.
• 2 % aller aktiven Benutzer authentifizieren sich mit IDaaS-Diensten von Drittanbietern wie Centrify, Okta oder OneAuth.
• 1 % aller aktiven Benutzer authentifiziert sich mit einem anderen Drittanbieter-Verbundserver als PingFederate.

Fazit

Die Daten sind wirklich interessant und lassen einige Trends erkennen:

1. Azure AD Connect hat sich bei der Synchronisierung zwischen Windows Server AD und Azure AD mittlerweile als Standard etabliert und wird von über 90 Prozent der Mandanten verwendet, die eine Synchronisierung durchführen.
2. Die Kennworthashsynchronisierung in Azure AD wird unter Kunden immer beliebter und verzeichnet jeden Monat aktive Benutzer im zweistelligen Millionenbereich.
3. Während die Zahl der Großunternehmen, die Azure AD nutzen, zunimmt, wird PingFederate immer beliebter. Unsere Partnerschaft mit Ping hat sich bei diesen Großkunden wirklich ausgezahlt.
4. Andere IDaaS-Anbieter haben trotz aller Medienberichte und dem Markthype nur einen kleinen Anteil am Azure AD-/Office 365-Geschäft.
5. Unsere neue Pass-Through-Authentifizierung, die erst seit einem Monat allgemein verfügbar ist, hat mit über 500.000 aktiven Benutzern pro Monat einen guten Start hingelegt! Wenn die aktuellen Trends anhalten, wird diese Option in den nächsten sechs bis zwölf Monaten von mehr Einzelbenutzern genutzt als alle anderen IDaaS-Lösungen zusammen.

Zusammenfassung

Wie immer erzählen die Zahlen eine klare Geschichte. Wir haben Azure AD als offene, standardbasierte Lösung konzipiert, die unseren Kunden die Verwendung unterschiedlicher Drittanbieteroptionen ermöglicht. Unsere Kunden sind jedoch mehrheitlich der Meinung, dass unsere „standardmäßigen“ Identitätslösungen ihre Anforderungen erfüllen. Und ihre Zahl nimmt ständig zu.

Die Daten zeigen auch, dass die einfache Handhabung von Azure AD Connect einen großen Einfluss hat. Die Lösung genießt weite Akzeptanz und ist mit Abstand die meistverwendete Option für die Integration von Windows Server AD und Azure AD/Office 365.

Ich hoffe, dieser Blogbeitrag war interessant und hilfreich. Wie immer freuen wir uns auf Ihr Feedback und Ihre Anregungen.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

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Wie kann Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung unterschiedliche Arbeitsstile unterstützen, ohne dass dies auf Kosten des zentralisierten Projektmanagementsystems geht? Mit Agile in Project können Projektmanager und -teams die für das jeweilige Projekt geeignete Methode wählen, darunter das Agile-, Wasserfall-, Hybrid- oder aufgabenorientierte Modell. Dank der Integration von Project in Microsoft Planner können Sie Aufgaben in Project mit einem Planner-Plan verknüpfen und die Projektarbeit in Planner engmaschig verfolgen.

Machen Sie Ihr Projektportfolio agiler

Agile in Project bietet die Möglichkeit, Projekte im Project Online-Desktopclient mithilfe von Agile-Methoden zu verfolgen. Erstellen Sie neue Agile-Projekte, oder wenden Sie Agile-Ansichten auf bestehende Wasserfall-Projekte an. Sie können Projekte mit der Scrum- und Kanban-Methode verfolgen und beispielsweise Task Boards anzeigen, Backlogs erstellen, Sprints verfolgen und Agile-Statistikberichte abrufen.

Ausführliche Informationen finden Sie im Thema zur Verwendung von Agile in Microsoft Project.

Projektaufgaben in Planner verwalten

Die neue Integration des Project Online-Desktopclients in Planner macht es möglich, Aufgabendetails mit einem einfachen Werkzeug präzise zu verfolgen. Der Projektmanager behält die Kontrolle über den Projektstrukturplan und sieht auf Anhieb, wie weit eine Aufgabe bereits abgearbeitet wurde.

Auf diese Weise lassen sich auch komplexe Projektpläne in Project vereinfachen. Der Projektmanager ist für eine überschaubare Anzahl von Aufgaben zuständig, während die Aufgabenbesitzer ihre Aufgaben in Planner weiter aufgliedern können. Teams, die ihre Projekte in Project Online verwalten, und Teams, die Planner nutzen, können ihre Aufgaben effizienter abstimmen.

Weitere Informationen finden Sie unter Project Online-Desktopclient und Microsoft Planner: nahtlos im Team arbeiten.

Wir freuen uns, die Verfügbarkeit von Agile-Funktionen in Project und die Integration von Project in Planner bekanntzugeben. Beide stehen ab sofort Abonnenten von Project Online Professional und Project Online Premium zur Verfügung. Wir sind gespannt auf Ihre Anregungen und Rückmeldungen, die Sie uns auf der UserVoice-Website für Project und UserVoice-Website für Planner zukommen lassen können.

Häufig gestellte Fragen

F. Wie kann ich die Funktionen von Agile in Project nutzen?

A. Agile in Project steht Abonnenten von Project Online Professional und Project Online Premium zur Verfügung. Die Funktion kann in Verbindung mit eigenständigen MPP-Dateien aus Project und in Project Online genutzt werden. Project Server 2016 wird nicht unterstützt. Wenn Sie eine mit Project Server 2016 verknüpfte Project-Version öffnen, sind keine Agile-Funktionen in Project verfügbar. Wenn Sie eine MPP-Datei mit Agile-Daten in einer früheren Version von Project öffnen, werden zwar keine Agile-Felder angezeigt, allerdings bleiben die Agile-Daten erhalten.

F. Wie kann ich die Project-Planner-Integration nutzen?

A. Um von der integrierten Lösung zu profitieren, müssen Sie entweder Project Online Professional oder Project Online Premium abonnieren. Für Planner müssen Sie Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5, oder einen Plan für Bildungseinrichtungen abonnieren.

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Visio – neue Pläne für weitere Zielgruppen

Wissensarbeiter legen heute Wert auf eine schlanke, aber dennoch leistungsfähige Visualisierungslösung. Visio Online ist die perfekte Wahl für webbasiertes, einfaches Diagrammdesign. Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Diagramme online, und visualisieren Sie Informationen auf neue Art und Weise – von praktisch jedem Ort. Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann Diagramme zur Ansicht öffnen, auch ohne eine Visio Online-Lizenz. Auf diese Weise können Sie von allen Beteiligten Feedback zu wichtigen Diagrammen einholen.

Visio Online bietet zahlreiche Vorlagen für unterschiedliche Zielgruppen, zum Beispiel Startdiagramme für Flussdiagramme, Prozessdiagramme, Zeitachsen, Organigramme, SDL-Diagramme und vieles mehr. Die Visualisierung ist denkbar einfach: Verschieben Sie Shapes per Drag & Drop auf den Zeichenbereich, ändern Sie die Farbe des Shapes oder des ganzen Diagrammdesigns, und verbinden Sie Shapes ganz einfach miteinander. Über OneDrive for Business können Sie webbasierte Diagramme ohne Sicherheitsrisiko teilen. (Visio Online Plan 1 und Plan 2 enthalten 2 GB OneDrive-Speicher. Eine Erläuterung der Pläne finden Sie weiter unten.)

Mithilfe der Diagrammvorlagen in Visio Online sind Sie sofort startbereit.

„Visio Online bringt mir eine enorme Arbeitserleichterung. Mir war es schon immer wichtig, meine Dokumentationen mithilfe von Skizzen visuell aufzuwerten. Das dürfte in Zukunft um einiges einfacher sein.“– Graves Kilsgaard, Systementwickler bei KMC Foods

Innovative Cloud-First-Technologien

Seit Anfang letzten Jahres ist Visio eine wichtige Säule unserer Cloud-First-Strategie. Unser Ziel ist es, professionellen Diagrammdesignern grenzenlose Gestaltungsmöglichkeiten zu bieten. Dank unseres kontinuierlich hohen Innovationstempos haben wir neben Visio Online zahlreiche Neuerungen für das Visio-Diagrammdesign auf den Weg gebracht.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Funktionen, die nur in der Cloud verfügbar sind:

• Power BI ist ein cloudbasierter Microsoft-Dienst für die Datenvisualisierung. Mithilfe dieser Lösung gewinnen Unternehmen wertvolle Einblicke in komplexe Datenbestände. Power BI unterstützt jetzt ansprechende Visio-Visualisierungen, die mit Livedaten verknüpft und in Power BI-Dashboards eingebettet werden können. Das Zusammenspiel von Visio und Power BI kann derzeit in einer Public Preview getestet werden. Das endgültige Release ist für 2018 geplant. Weitere Informationen zu dieser neuen Power BI-Funktion.
• Die Datenschnellansicht konvertiert Prozessabbilddaten aus Excel in dynamische Echtzeit-Diagramme in Visio. Ersetzen Sie endlose Zahlenkolonnen durch optisch ansprechende Diagramme, um neue Prozesseinblicke zu gewinnen und komplexe Probleme auf kreative Weise zu lösen.
• Der Visio Viewer für iOS ermöglicht das Anzeigen und Arbeiten mit interaktiven Diagrammen – sowohl auf dem iPad als auch auf dem iPhone. Die Diagramme lassen sich ganz einfach über OneDrive oder SharePoint teilen und auf dem bevorzugten iOS-Gerät abrufen.
• PowerPoint-Folienausschnitte ermöglichen die Auswahl von Diagrammteilen, die dann mit einem Titel versehen und als Folien in PowerPoint eingefügt werden können. Auf diese Weise können Sie komplexe Diagramme in verständlichere, kleine Ausschnitte unterteilen und alle Teile in einer PowerPoint-Präsentation verbinden.

Neue innovative Funktionen und neue Abonnementmodelle

Visio Online ist in Visio Online Plan 1 und in Visio Online Plan 2 enthalten, unserem umfassendsten Visio-Cloudangebot (früher Visio Pro für Office 365). Die meisten Office 365-Kunden können Diagramme im Rahmen ihres Abonnements kostenlos anzeigen. Die oben beschriebenen Innovationen sind nur in Visio Online Plan 2 verfügbar. Vergleichen Sie die Visio-Versionen, um mehr über die verschiedenen Visio-Angebote zu erfahren.

Besuchen Sie die Visio-Website, um sich über die einzelnen Pläne zu informieren und um Visio Online und unsere Cloud-First-Innovationen kostenlos zu testen. Wir freuen uns über Ihre Anregungen. Besuchen Sie unsere UserVoice-Website, um weitere Cloud-Innovationen vorzuschlagen. Falls Sie Fragen zu aktuellen Versionen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an „tellvisio@microsoft.com“. Um über die aktuellen Visio-Versionen auf dem Laufenden zu bleiben, folgen Sie uns auf Facebook und Twitter, oder lesen Sie die neuesten Visio-News.

– Das Visio Team

Häufig gestellte Fragen

F. Muss ich einen Client installieren, um mit Visio Online arbeiten zu können?

A. Nein, Visio Online ist eine webbasierte Anwendung. Kunden können sich auch direkt über microsoft.com/visio anmelden.

F. Benötige ich ein Visio Online-Abonnement, um Visio Online-Diagramme anzuzeigen?

A. Nein, jeder Kunde mit einem Office 365-Abonnement kann Diagramme anzeigen, die mit Visio Online erstellt und geteilt wurden. Auf diese Weise wird jeder Einzelne im Unternehmen in das Diagrammdesign einbezogen.

F. Wo erfahre ich mehr über den Einstieg in Visio Online?

A. Lesen Sie diesen Supportartikel, um weitere Informationen zu erhalten.

F. Gibt es außer den hier beschriebenen Abweichungen weitere Unterschiede zwischen Visio Online Plan 1 und Visio Online Plan 2?

A. Ja. Besuchen Sie die Visio-Website, um sich über die einzelnen Pläne zu informieren.

F. Erhalten Abonnenten von Visio Online Plan 2 mehr als 2 GB OneDrive-Speicher?

A. Sowohl Visio Online Plan 1 als auch Visio Online Plan 2 umfassen 2 GB OneDrive for Business-Speicher. Bei Bedarf können Kunden zusätzlichen OneDrive-Speicher erwerben.

F. Wie wirken sich die neuen Funktionen und Pläne auf Visio Services und Visio Pro für Office 365 aus?

A. Wenn Sie SharePoint Online-Kunde sind, werden Visio Services durch Visio Online ersetzt. Visio Online Plan 2 ist der neue Name für Visio Pro für Office 365.

F. Ich besitze eine Visio Pro für Office 365-Lizenz (jetzt Visio Online Plan 2), kann jedoch nicht auf Visio Online zugreifen, um Diagramme in einem Browser zu erstellen. Wann bzw. wie kann ich diese Funktion nutzen?

A. In den kommenden Monaten erhalten Visio Pro für Office 365-Kunden (jetzt Visio Online Plan 2) Zugriff auf Visio Online. Dann können sie Diagramme in ihrem bevorzugten Browser erstellen, bearbeiten und teilen. Diese Benutzer können über die Angebotsseite auf Visio Online zugreifen und Office.com für den Einstieg in Visio nutzen. Bis es so weit ist, können Sie Visio Online über das Menü Neu erstellen in OneDrive oder SharePoint Online nutzen, sofern die Preview in den Einstellungen des SharePoint Online-Mandantenadministrators aktiviert ist.

The post Visio Online und neue Cloudfunktionen in Visio – lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf appeared first on Microsoft 365 Blog.

in den letzten Jahren häufen sich die Fälle kompromittierter Identitätsservices in der Cloud. Daher fragen sich viele Kunden, wie wir ihre Daten schützen. Im heutigen Blog gehen wir ausführlich auf den Schutz von Kundendaten in Azure AD ein.

Sicherheit von Rechenzentren und Diensten

Beginnen wir mit unseren Rechenzentren. Zunächst werden alle Mitarbeiter von Microsoft-Rechenzentren einer Hintergrundprüfung unterzogen. Der gesamte Zugang zu unseren Rechenzentren ist streng reglementiert, und jeder Zutritt/Austritt wird überwacht. Kritische Azure AD-Dienste mit gespeicherten Kundendaten befinden sich im Rechenzentrum in speziellen verschlossenen Racks. Der physische Zugang ist stark beschränkt und steht rund um die Uhr unter Kameraüberwachung. Bei Außerbetriebnahme eines Servers werden zudem alle Datenträger logisch und physisch zerstört, um Datenpannen zu verhindern.

Als Nächstes beschränken wir die Anzahl der Mitarbeiter, die auf die Azure AD-Dienste zugreifen dürfen. Selbst diejenigen, die zugriffsberechtigt sind, führen nach der Anmeldung ihre Routinetätigkeiten ohne diese Berechtigungen aus. Wenn sie Berechtigungen zum Zugriff auf den Dienst benötigen, müssen sie eine mehrstufige Authentifizierung unter Verwendung einer Smartcard durchführen, um ihre Identität zu bestätigen und eine Anfrage einzureichen. Sobald die Anfrage genehmigt wurde, erhält der Benutzer die Berechtigungen auf Just-in-Time-Basis. Außerdem werden die Berechtigungen nach einer festgelegten Zeitspanne automatisch widerrufen. Jeder, der mehr Zeit benötigt, muss den Anfrage-/Genehmigungsprozess wiederholen.

Nachdem die Berechtigungen gewährt wurden, erfolgt der gesamte Zugriff über eine verwaltete Administrator-Workstation (gemäß den veröffentlichten PAW (Privileged Access Workstation)-Leitlinien). Diese Anforderung wird durch eine Richtlinie geregelt und engmaschig überwacht. Die Workstations verwenden ein Image mit fester Größe, und die gesamte Software auf dem Computer ist vollständig verwaltet. Um die Angriffsfläche möglichst gering zu halten, sind nur bestimmte Aktionen zulässig. Darüber hinaus haben Benutzer keine Möglichkeit, das Design der Administrator-Workstation versehentlich zu verändern, da sie keine Administratorberechtigungen für das Gerät haben. Jeder Zugriff auf die Workstations muss per Smartcard erfolgen und ist einer begrenzten Anzahl von Benutzern vorbehalten, um den Schutz weiter zu verbessern.

Zuletzt verfügen wir über eine geringe Anzahl (weniger als fünf) „Break Glass“-Konten. Die Konten sind ausschließlich für Notfälle vorgesehen und durch mehrstufige „Break Glass“-Verfahren abgesichert. Die Verwendung dieser Konten wird überwacht und löst eine Warnung aus.

Bedrohungserkennung

Wir führen in Minutenabständen regelmäßige Überprüfungen durch, um einen einwandfreien Betrieb sicherzustellen. Dies gilt selbst für Funktionserweiterungen im Auftrag des Kunden:

• Erkennung von Sicherheitsverletzungen: Wir ermitteln Muster, die auf Sicherheitsverletzungen hinweisen. Die erkannten Muster werden regelmäßig erweitert. Darüber hinaus überprüfen wir anhand automatischer Tests, die diese Angriffsmuster nachbilden, ob unsere Erkennungslogik ordnungsgemäß funktioniert.
  
• Penetrationstests: Diese Tests werden kontinuierlich durchgeführt. Dabei wird auf jede erdenkliche Weise versucht, unseren Dienst zu kompromittieren. Die Tests sollten immer fehlschlagen. Falls ein Test positiv ausfällt, wissen wir, dass ein Sicherheitsrisiko aufgetreten ist, das wir unverzüglich beheben können.
  
• Überwachung: Alle administrativen Aktivitäten werden protokolliert. Bei einer unerwarteten Aktivität (z. B., wenn ein Administrator ein Konto mit Berechtigungen erstellt) wird eine Warnung ausgelöst. So können wir die Aktion eingehend untersuchen, um Anomalien auszuschließen.
  

Haben wir erwähnt, dass sämtliche Daten in Azure AD verschlüsselt werden? Tatsächlich werden alle ruhenden Identitätsdaten von Azure AD mit BitLocker verschlüsselt. Und während der Übertragung? Geschieht dasselbe. Alle Azure AD-APIs sind webbasiert und nutzen SSL über HTTPS für die Datenverschlüsselung. Alle Azure AD-Server sind für die Verwendung von TLS 1.2 konfiguriert. Wir lassen eingehende Verbindungen über TLS 1.1 und 1.0 zu, um externe Clients zu unterstützen. Verbindungen über ältere SSL-Versionen, einschließlich SSL 3.0 und 2.0, sind ausdrücklich untersagt. Der Informationszugriff wird durch die tokenbasierte Autorisierung beschränkt. Auf die Daten der einzelnen Mandanten kann nur über Konten zugegriffen, werden die auf dem jeweiligen Mandanten zugelassen sind. Außerdem gilt für unsere internen APIs die zusätzliche Anforderung, bei vertrauenswürdigen Zertifikaten und Ausstellungsketten die SSL-Client/Server-Authentifizierung zu verwenden.

Zu guter Letzt

Azure AD wird auf zwei Weisen bereitgestellt. In diesem Beitrag werden die Sicherheit und Verschlüsselung für den öffentlichen, von Microsoft betriebenen Dienst beschrieben. Falls Sie ähnliche Fragen zu unseren nationalen Cloudinstanzen haben, die von bewährten Partnern betrieben werden, sollten Sie sich mit Ihrem Kundenteam in Verbindung setzen.

(Hinweis: Als einfache Faustregel gilt: Wenn der Zugriff auf oder die Verwaltung der Microsoft-Onlinedienste über URLs erfolgt, die auf „.com“ enden, beschreibt dieser Beitrag, wie wir Ihre Daten schützen und verschlüsseln.)

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität und ist uns EXTREM wichtig. Ich hoffe, dass dieser Überblick über unser Datenverschlüsselungs- und Sicherheitsprotokoll hilfreich war und eventuelle Zweifel zerstreuen konnte.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

[Am 3.10.2017 mit spezifischen Versionsinformation zu unserer Nutzung von TLS und SSL aktualisiert.]

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der bedingte Zugriff ist einer der erfolgreichsten Dienste in EMS, und Kunden schlagen in ihrem Feedback laufend neue Funktionen vor, um die wir den Dienst erweitern sollen. Zu den meistgenannten Wünschen zählt die Unterstützung für macOS. Kunden benötigen ein einheitliches System, um zu gewährleisten, dass Mitarbeiter von allen Plattformen sicher auf Office 365 zugreifen können.

Ich freue mich bekannt zu geben, dass Azure Active Directory und Intune ab sofort den gerätebasierten bedingten Zugriff für die macOS-Plattform unterstützen! Administratoren können jetzt den Zugriff auf macOS-Geräte, die von Intune verwaltet werden, gemäß den Sicherheitsrichtlinien ihres Unternehmens mithilfe des gerätebasierten bedingten Zugriffs beschränken.

Mit dem bedingten Zugriff auf Basis von macOS-Geräten können Sie in der Public Preview

• macOS-Geräte mithilfe von Intune registrieren und verwalten.
• firmeneigene Compliance-Richtlinien für macOS-Geräte durchsetzen.
• den Zugriff auf Anwendungen in Azure AD auf konforme macOS-Geräte beschränken.

Sie benötigen nur zwei einfache Schritte, um den bedingten Zugriff für macOS in der Public Preview zu nutzen:

Compliance-Anforderungen für macOS-Geräte in Intune konfigurieren

Erstellen Sie mithilfe des Intune-Diensts im Azure-Portal mit einigen einfachen Klicks eine Compliance-Richtlinie für macOS-Geräte:

Konfigurieren Sie je nach den Vorgaben Ihres Unternehmens Compliance-Anforderungen für die Integrität und Eigenschaften von Geräten und für die Systemsicherheit.

Ausführliche Informationen finden Sie auf https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(Wichtiger Hinweis: Damit der bedingte Zugriff unter macOS funktioniert, muss auf dem Gerät die Intune-Unternehmensportal-App installiert sein).

Den Zugriff auf Azure AD-Anwendungen für macOS-Geräte einschränken

Erstellen Sie eine Richtlinie für den bedingten Zugriff, die für macOS-Geräte gilt und Azure AD-Anwendungen schützt. Wechseln Sie im Azure-Portal unter dem Azure AD-Dienst zur Funktion für den bedingten Zugriff, um eine neue Richtlinie für die macOS-Plattform zu erstellen.

Ausführlichere Informationen zu Richtlinien für den bedingten Zugriff finden Sie unter Was ist der bedingte Zugriff in Azure Active Directory?

Nach diesen Schritten können macOS-Benutzer, für die diese Richtlinie gilt, nur auf die mit Azure AD verbundenen Anwendungen zugreifen, wenn ihr Mac die Richtlinien Ihres Unternehmens erfüllt.

Unterstützte Betriebssystemversionen, Anwendungen und Browser

Die folgenden Betriebssystemversionen, Anwendungen und Browser werden in der Public Preview unter macOS unterstützt:

Betriebssysteme

• macOS 10.11 und höher

Anwendungen

Die folgenden Office 2016-Anwendungen für macOS werden unterstützt:

• Outlook 15.34 und höher
• Word 15.34 und höher
• Excel 15.34 und höher
• PowerPoint 15.34 und höher
• OneNote 15.34 und höher

Browser

• Safari

Probieren Sie die neue Funktion gleich aus, und teilen Sie uns Ihr Feedback mit. Ihre Meinung ist uns wichtig.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

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Outlook für iOS und Android sollen Ihnen helfen, Ihre Aufgaben mithilfe der E-Mail-und Kalenderfunktionen zu erledigen, wenn Sie unterwegs sind. In unserer neuesten Version realisieren wir eines der am stärksten nachgefragten Features zur Verbesserung unserer Oberfläche für Kontakte.

Sie haben jetzt die Möglichkeit, Kontakte direkt aus Outlook unter iOS und Android hinzuzufügen und zu bearbeiten. Wir haben auch die Visitenkarte komplett neu gestaltet, um mehr Details zu zeigen – einschließlich der letzten Unterhaltungen und gemeinsam genutzten Dateien – und um Anrufe und Nachrichten an Ihre Kontakte zu vereinfachen.

Lassen Sie uns nun einen detaillierteren Blick auf die Neuerungen werfen.

Wichtige Kontakte unterwegs hinzufügen oder bearbeiten

Mit unserem neuesten Update können Sie jetzt Kontakte für Outlook.com- und Office 365-Konten hinzufügen und bearbeiten (Unterstützung für Google-Kontakte in Kürze verfügbar).

Um einen neuen Kontakt in Outlook zu erstellen, wechseln Sie einfach zur Registerkarte „Kontakte“ und tippen auf das +-Zeichen. Sie können einen neuen Kontakt auch direkt aus einer Nachricht oder einem Ereignis heraus hinzufügen, indem Sie auf den Namen einer Person tippen und dann auf Kontakt hinzufügen tippen. Schließlich können Sie auch die Suchleiste auf der Registerkarte „Kontakte“ verwenden, um Kontakte in Ihrem Unternehmensverzeichnis zu ermitteln und hinzuzufügen.

Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie dessen Informationen bearbeiten, indem Sie den Kontakt öffnen und auf die Schaltfläche Bearbeiten tippen. Alle Änderungen in Outlook für iOS und Android werden synchronisiert und stehen in allen Outlook-Versionen zur Verfügung.

Details zu Ihren Kontakten auf einen Blick anzeigen

Die Visitenkarte wurde ebenfalls so neu gestaltet, dass die wichtigsten Details Ihrer Kontakte im Mittelpunkt stehen. Tippen Sie in Ihren Nachrichten oder Ereignissen auf einen beliebigen Namen, um auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Details wie Skype-IDs sowie das Bild Ihres Kontakts zuzugreifen. Wenn Sie auf eine Telefonnummer eines Kontakts tippen, können Sie zwischen Anruf, Nachricht oder FaceTime wählen.

Auf der neuen Visitenkarte werden nun auch Ihre letzten Unterhaltungen, gemeinsam genutzte Anlagen und anstehende Besprechungen mit dieser Person angezeigt.

Kontakte auf Ihrem Gerät speichern

Sie können Ihre Kontakte in Outlook vollständig verwalten. Sie können Ihre Kontakte aber auch in der standardmäßigen Kontakte-App unter iOS und Android speichern. Auf diese Weise können Sie den Namen eines Kontakts einfach sehen, wenn Sie einen Anruf oder eine SMS von ihm erhalten, und alle Kontaktinformationen direkt in der integrierten Kontakte-App anzeigen.

Aufgrund der jeweiligen Fähigkeiten von iOS und Android unterscheidet sich das Ganze je nach Plattform geringfügig.

Unter iOS bietet Outlook eine unidirektionale Übertragung von Kontaktinformationen von Outlook auf Ihr Smartphone. Das Hinzufügen und Ändern von Kontakten muss in der Outlook-App erfolgen. Diese Änderungen werden mit der integrierten Kontakte-App und Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert. Änderungen, die in der Kontakte-App vorgenommen wurden, werden jedoch nicht mit Outlook oder Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert und beim nächsten Synchronisieren von Outlook mit der Kontakte-App überschrieben. Deshalb sollten Sie Bearbeitungen in der Kontakte-App vermeiden. Um Caller ID für Ihre Outlook-Kontakte zu aktivieren, navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto, und tippen Sie auf Kontakte speichern.

Unter Android ist Outlook in der Lage, sich vollständig mit der Kontakte-App zu synchronisieren. Daher können Benutzer wählen, ob sie entweder in der Outlook-App oder über die integrierte Kontakte-App unter Android neue Kontakte hinzufügen oder Änderungen vornehmen möchten. Änderungen, die an den beiden Stellen erfolgen, werden mit Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert. Um die vollständige Synchronisierung von Kontakten zu aktivieren, navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto, und tippen Sie auf Kontakte synchronisieren.

Wenn Sie die Kontakte zu einem späteren Zeitpunkt entfernen möchten, können Sie den Schalter in Outlook umlegen, woraufhin sie aus Ihrem Adressbuch entfernt werden.

Wünschen Sie sich eine Funktion?

Lassen Sie uns wissen, was Sie von der neuen Oberfläche für Kontakte halten! Wenn Sie andere Ideen haben, wie wir Outlook für Sie noch besser machen könnten, lassen Sie es uns direkt aus Outlook wissen, indem Sie zu Einstellungen > Funktion vorschlagen wechseln.

Das Outlook-Team

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Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Gruppenfunktion nun auch von Outlook für Mac, iOS und Android unterstützt wird. Die Gruppenfunktion ist bereits in Outlook für Windows und im Web verfügbar, sodass Sie jetzt unabhängig von der verwendeten Plattform auf Ihre Gruppenunterhaltungen und Inhalte zugreifen können.

Diese Updates ermöglichen Folgendes:

• Anzeigen Ihrer Gruppenliste
• Lesen und Beantworten von Gruppenunterhaltungen
• Hinzufügen von Gruppenveranstaltungen zu Ihrem persönlichen Kalender
• Anzeigen ungelesener Nachrichten, die an die Gruppe gesendet wurden
• Anzeigen von Gruppendetails auf der Gruppenkarte (nur Outlook für iOS und Android)

Als Reaktion auf Ihre Anregungen werden wir weiter daran arbeiten, die Gruppenfunktion noch besser zu gestalten. Bleiben Sie also dran.

Vor Kurzem veröffentlichte Updates für Gruppen in Outlook

Zusätzlich zur Integration von Gruppen in weitere Outlook-Apps haben wir auch auf anderen Plattformen einige neue Funktionen für „Gruppen in Outlook“ veröffentlicht.

Gastzugriff erteilen: Im letzten Herbst haben wir Outlook im Web aktualisiert, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, einen Gastzugriff für Personen außerhalb Ihrer Organisation einzurichten, eine Gruppenklassifizierung gemäß Definition durch Office 365-Administratoren festzulegen und Nutzungsrichtlinien einzusehen. Diese Funktionen stehen nun auch in Outlook für Windows zur Verfügung.

Personen zur Teilnahme einladen: Eine der am häufigsten angefragten Verbesserungen war eine einfachere Möglichkeit, mehrere Personen zur Teilnahme an einer Gruppe einzuladen. Wir haben in Outlook im Web die Funktion Zur Teilnahme einladen eingeführt, mit der Sie Einladungslinks erstellen und diese per E-Mail oder über andere Kanäle an andere Personen übermitteln können, sodass sie schnell in die Gruppe aufgenommen werden können.

Mehrere Unterhaltungen löschen: Gruppenbesitzer können nun mehrere Unterhaltungen auswählen und aus dem Bereich mit Gruppenunterhaltungen in Outlook für Windows löschen.

E-Mail als Gruppe senden: Office 365-Administratoren können Mitgliedern einer Gruppe im Exchange Admin Center die Berechtigungen „Senden als“ und „Senden im Auftrag von“ erteilen. Gruppenmitglieder mit diesen Berechtigungen können dann E-Mails als Gruppe oder im Namen der Gruppe aus Outlook für Windows und Outlook im Web senden.

So geht es weiter

Wir haben stets ein offenes Ohr für Ihr Feedback, sobald wir für Outlook neue Gruppenfunktionen bereitstellen. Hier sind ein paar Ihrer wichtigsten Anregungen, die wir als Nächstes in Angriff nehmen:

• Termine zu einem Gruppenkalender in Outlook für Windows hinzufügen: Wenn Sie einem Gruppenkalender einen Termin hinzufügen, können Sie dies tun, ohne eine Einladung an alle Gruppenmitglieder zu senden.
• E-Mail-Kontakte als Gäste hinzufügen: Sie können E-Mail-Kontakte im Verzeichnis Ihres Unternehmens ganz einfach als Gast einer Gruppe hinzufügen.

Vielen Dank für das Feedback. Unsere UserVoice-Website hat immer ein offenes Ohr.

Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Was passiert nun, nachdem Outlook für iOS und Android die Unterstützung für Gruppen hinzugefügt wird, mit der eigenständigen App „Outlook Groups“?

A. Kunden haben uns zurückgemeldet, dass die Gruppenfunktion direkt in Outlook für iOS und Android verfügbar sein soll. Die App „Outlook Groups“ ist weiterhin verfügbar, während wir die Oberflächen für Gruppen in Outlook weiter verbessern, wie z. B. durch Hinzufügen von Unterstützung für Gruppendateien, -kalender und -notizbücher.

F. Warum wird mir die Gruppenfunktion noch nicht angezeigt?

A. Die Gruppenfunktion wird derzeit in Outlook für Mac, iOS und Android implementiert und berechtigten Benutzern in den kommenden Wochen zur Verfügung stehen. Selbst wenn Sie den neuesten Build von Outlook für Mac, iOS und Android verwenden, steht die Gruppenfunktion nur den Benutzern zur Verfügung, die einer Gruppe beigetreten sind oder hinzugefügt wurden. Sobald Gruppen unter Mac, iOS und Android erstellt werden können und ihnen beigetreten werden kann, werden Gruppen in Outlook allen Office 365-Benutzern angezeigt.

F. Steht die Gruppenfunktion Outlook.com-Benutzern zur Verfügung?

A. Die Gruppenfunktion ist für gewerbliche Benutzer von Office 365 gedacht und steht für Outlook.com nicht zur Verfügung.

F. Warum werden in Outlook für Mac nicht alle meine Gruppen angezeigt?

A. Outlook für Mac zeigt derzeit die 10 aktivsten Gruppen an. Wir arbeiten daran, in einem künftigen Update alle Gruppen sichtbar zu machen.

F. Was ist mit Outlook für Windows 10 Mobile?

A. Wir arbeiten an der optimalen Integration von „Gruppen in Outlook“ und Windows 10 Mobile. In der Zwischenzeit hilft die App „Outlook Groups“ Windows 10 Mobile-Kunden dabei, alle Gruppenaktivitäten wie Unterhaltungen, Dateien, Kalender und Notizbücher im Blick zu behalten.

F. Wo erfahre ich mehr über das Verwalten von Gruppen in Outlook für meine Organisation?

A. Wenn Sie für die Verwaltung und Unterstützung von Outlook in Ihrem Unternehmen zuständig sind, werfen Sie einen Blick auf unsere Dokumentation für IT-Experten und auf unsere kürzlich veröffentlichten Verbesserungen für die Verwaltung von Gruppen.

F. Was steht bei der Gruppenfunktion als Nächstes an?

A. Verfolgen Sie die Roadmap für Office 365, um zu sehen, was Sie erwartet.

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• Office 365-Kalender in Bookings einbinden – Verbinden Sie Ihren Office 365-Kalender mit Bookings, um Zeiten, zu denen Sie beschäftigt sind, automatisch in der öffentlichen Buchungsseite zu blockieren.
• Pufferzeit vor und nach Terminen einplanen – Benötigen Sie Zeit, um einen Kundentermin vor- oder nachzubereiten? Dann legen Sie für Ihre Dienstleistung eine Pufferzeit fest, die automatisch auf der Buchungsseite blockiert wird.
• Bookings-Apps für iOS und Android – Jetzt können Sie auch fernab vom Schreibtisch einen Termin vereinbaren, Kunden kontaktieren oder die Termine Ihres Teams im Blick behalten.
• Buchungsseiten individuell gestalten – Nutzen Sie die vielen zusätzlichen Farboptionen, um Ihre Buchungsseite zu personalisieren.

Diese neuen Funktionen werden in den nächsten Wochen automatisch in Bookings verfügbar sein. Im Folgenden stellen wir Ihnen die Neuerungen im Detail vor.

Office 365-Kalender in Bookings einbinden

Wir haben viel Feedback erhalten, in dem es um die Möglichkeit ging, Termine aus dem Office 365-Kalender in Bookings zu übertragen. Um diesen Vorschlag umzusetzen, haben wir beide Kalender integriert. So vermeiden Sie, dass ein Kundentermin mit einer persönlichen Verabredung, einer Mitarbeiter- oder Partnerbesprechung oder einem anderen geschäftlichen Termin kollidiert.

Um Office 365-Kalender in Bookings einzubinden, klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Mitarbeiter. Aktivieren Sie auf der Seite „Mitarbeiterdetails“ das Kontrollkästchen Ereignisse im Office 365-Kalender wirken sich auf die Verfügbarkeit aus.

Binden Sie Office 365-Kalenderereignisse in Bookings ein.

Nachdem diese Option aktiviert wurde, blockiert das System belegte Termine automatisch im Bookings-Kalender und auf der Self-Service-Buchungsseite, die den Kunden angezeigt wird – Terminkonflikte gehören ab jetzt der Vergangenheit an. Um zu vermeiden, dass ein Mitarbeiter doppelt gebucht wird, können Sie zusätzlich die Office 365-Kalender Ihrer Mitarbeiter einbinden.

Pufferzeit zwischen Terminen einplanen

In manchen Dienstleistungsbereichen reihen sich Termine Schlag auf Schlag aneinander. Das ist aber nicht immer so, wie wir den Rückmeldungen vieler Nutzer entnommen haben, die zum Kunden hinfahren und/oder Vorbereitungen treffen müssen und nach dem Termin Zeit zum Aufräumen oder für die Fahrt zum nächsten Termin benötigen. Diese Kunden haben jetzt die Möglichkeit, eine Pufferzeit einzuplanen, um ihre Zeiteinteilung individuell zu gestalten.

Um eine Pufferzeit einzuplanen, klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Dienste, und bearbeiten Sie einen vorhandenen Dienst, oder fügen Sie einen neuen hinzu. Verschieben Sie den Regler unter Pufferzeit, die Ihre Kunden nicht buchen können, um Vorschläge für Pufferzeiten zu erhalten, die Sie vor und nach einem Termin einfügen können. Diese Zeiten stehen den Kunden dann für Buchungen nicht zur Verfügung.

Aktivieren Sie die Pufferzeit-Option auf der Registerkarte „Dienste“.

Apps für iOS und Android

Wir wissen, wie wichtig es ist, Termine auch unterwegs im Blick zu behalten. Mit den neuen mobilen Apps können Sie Buchungen und Mitarbeiterdetails praktisch überall verwalten oder schnell Ihre Kundenliste aufrufen.

Laden Sie die Bookings-App für iOS und Android herunter, um die folgenden Aufgaben per Smartphone zu erledigen:

• Bookings-Kalender anzeigen und verwalten
• Buchungen vornehmen und bearbeiten
• Verfügbarkeit und Aktivitäten der Mitarbeiter in Echtzeit anzeigen
• Buchungswünsche von Kunden schnell und einfach beantworten
• Wegbeschreibung zum nächsten Termin abrufen
• Eine Kundenliste anzeigen

Die Buchungsseite individuell gestalten

Die Identität Ihres Unternehmens sollte sich in der Buchungsseite widerspiegeln, um Ihre Marke optimal zu präsentieren.

Aus diesem Grund geben wir Ihnen verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten an die Hand. Wählen Sie zum Beispiel eine Hauptfarbe aus einer Farbpalette aus, oder betten Sie Ihr Logo in die Buchungsseite ein.

Um Ihre Seite anzupassen, klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Buchungsseite, und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Falls Ihr Logo nicht erscheinen soll, deaktivieren Sie Geschäftslogo auf Buchungsseite anzeigen. Klicken Sie dann auf Speichern und veröffentlichen.

Rufen Sie die Registerkarte „Buchungsseite“ auf, um Ihre Buchungsseite individuell anzupassen. Klicken Sie auf Speichern und veröffentlichen, um die Änderungen beizubehalten.

Erste Schritte in Bookings

Bookings steht Abonnenten von Office 365 Business Premium automatisch zur Verfügung und ist praktisch sofort einsatzbereit. Um Ihren Kunden die einfache Onlinebuchung von Terminen zu ermöglichen, melden Sie sich einfach bei Office 365 an, und klicken Sie auf dem App-Startfeld auf die Kachel „Bookings“. Falls diese Kachel nicht angezeigt wird, wurde der Dienst in Ihrer Region ggf. noch nicht bereitgestellt. Versuchen Sie es etwas später noch einmal. Weitere Hilfe und eine kurze Einführung in Bookings finden Sie im Artikel „Say hello to Microsoft Bookings„.

Nachdem Sie sich bei Office 365 angemeldet haben, finden Sie das App-Startfeld oben links.

Bookings bietet eine Onlineterminplanung, die Ihre Kunden begeistern wird. Sie selbst sparen wertvolle Zeit und sind auch unterwegs stets über alles informiert. Wir freuen uns über Kommentare und Anmerkungen. Bitte senden Sie uns weiterhin Feedback, indem Sie auf die Links auf der Bookings-Startseite klicken.

– Das Bookings-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Warum wird Bookings nicht angezeigt?

A. Bookings wird derzeit weltweit bereitgestellt. Bis jeder einzelne Kunde Zugriff auf den Dienst hat, kann es einige Wochen dauern. Wenn Sie bereits in der Office 365 Cloud angemeldet sind, dann melden Sie sich ab und wieder an.

F. Warum sind die hier vorgestellten, neuen Funktionen, wie die Integration von Office 365-Kalendern und die Pufferzeit, nicht verfügbar?

A. Diese neuen Funktionen werden demnächst für alle Bookings-Nutzer verfügbar sein. Das Rollout dauert jedoch ein bis zwei Wochen.

F. Können firmenfremde Personen meinen Terminkalender und meine Termine einsehen?

A. Nein. Bookings liest nur die verfügbaren/belegten Termine aus Ihrem Office 365-Kalender aus, um diese Zeiten zu blockieren und Doppelbuchungen zu vermeiden.

F. Ich nutze Facebook als Firmenwebsite. Kann ich Bookings verwenden?

A. Ja. Im Oktober haben wir Informationen veröffentlicht, wie Sie Microsoft Bookings mit Ihrer Facebook-Seite verbinden und Ihren Erfolg steigern können.

F. Wo erfahre ich mehr über die neuen Funktionen?

A. Weitere Informationen zu Microsoft Bookings finden Sie auf der Supportseite.

F. Wird Bookings für Enterprise-Kunden (E3 und E5) verfügbar sein?

A. Wir planen, Bookings für Kunden mit einem Enterprise E3- und Enterprise E5-Plan bereitzustellen.

F. Von wo kann ich die Bookings-App herunterladen?

A. Die Bookings-App für iOS steht im App Store zum Download bereit. Die Bookings-App für Android kann vorerst nur von Kunden in den USA und in Kanada aus dem Google Play Store heruntergeladen werden. Das weltweite Rollout ist für die nächsten Wochen geplant.

F. Wo erfahre ich, wie ich meinen Buchungsprozess vereinfachen kann?

A. Weitere Informationen erhalten Sie im E-Book „4 Tipps für einfache Online-Terminplanung„.

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Wir freuen uns, die weltweite allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft StaffHub ankündigen zu können, einer neuen Anwendung für Office 365, die Mitarbeitern bei der Bewältigung ihres Arbeitstags helfen soll – mit Terminplanung, Informationsfreigabe und der Möglichkeit zum Verbinden mit anderen arbeitsbezogenen Apps und Ressourcen.

Zeitplanverwaltung

Über Microsoft StaffHub können Manager Schichtpläne für ihr Team problemlos erstellen, aktualisieren und verwalten und so einen arbeitsintensiven Prozess rationalisieren.

Mitarbeiter haben Zugriff auf alle ihre Schichtinformationen – einschließlich der Möglichkeit zum mühelosen Schichttausch mit anderen direkt aus der mobilen Microsoft StaffHub-App. Vorbei die Zeiten, in denen man vom Arbeitsplatz in den Pausenraum gehen musste, um einen Blick auf die Pinnwand zu werfen!

Manager erstellen, aktualisieren und verwalten Schichtpläne für das Team.

Mitarbeiter sehen ihre anstehenden Schichten auf einen Blick auf ihrem mobilen Gerät und können einen Schichttausch mit einem anderen Mitarbeiter erbitten.

Der Startbildschirm der App bietet eine Zusammenfassung der anstehenden Schichten und aller wichtigen Notizen. Außerdem können die Mitarbeiter sehen, wer sonst noch für den Tag eingeplant ist. Das ist nützlich, wenn sie wissen möchten, mit wem sie arbeiten werden, oder wenn sie Schichten untereinander tauschen möchten.

Sollte es zu Terminüberschneidungen kommen, ermöglicht es Microsoft StaffHub auf einfache Weise, eine Schicht zu tauschen oder eine Schicht jemand anderem anzubieten. Anforderungen werden immer zur Genehmigung an den Vorgesetzten weitergeleitet, und Updates und Benachrichtigungen werden automatisch an das Team gesendet.

Informationsfreigabe

Mit Microsoft StaffHub können Manager wichtige Informationen, z. B. Strategiepapiere, Nachrichtenbulletins oder Videos, schnell an ihr Team verteilen. Darüber hinaus verfügen Manager über eine schnelle, zuverlässige Möglichkeit zum Senden schneller Nachrichten an ihre Teammitglieder. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter informieren möchten: „Auf dem Boden steht eine Pfütze“ oder „die Bezirksstellenleiterin trifft in 20 Minuten ein“, tippen Sie einfach auf den Namen des Mitarbeiters, und geben Sie Ihre Nachricht ein. Mitarbeiter können Nachrichten auch direkt untereinander oder an die ganze Arbeitsgruppe senden.

Manager wählen die Inhalte aus, die sie an ihr Team verteilen möchten.

Mitarbeiter können die Dateien in der mobilen App anzeigen.

Verbindung mit anderen Apps und Ressourcen

Unternehmen nutzen oft mehrere Systeme und Werkzeuge als Hilfe beim Verwalten ihrer Arbeitskräfte, und wir möchten, dass sich Microsoft StaffHub problemlos mit diesen bestehenden Systemen verbindet. Deshalb freuen wir uns, mitteilen zu können, dass StaffHub Verbindungen mit Kronos unterstützen wird, einem führenden Anbieter von Cloudlösungen für Personaleinsatzplanung und die Verwaltung von Humankapital. Diese Integration wird es zunächst Managern ermöglichen, individuelle und Teamplan-Informationen von der Kronos-Plattform Workforce Central direkt in Microsoft StaffHub zu importieren. Diese Funktionalität gibt es zunächst in einer privaten Vorschau für eine kleine Gruppe von Office 365- und Kronos-Kunden. Halten Sie sich auf dem Laufenden!

Microsoft StaffHub unterstützt auch die Möglichkeit, dass Administratoren individuelle Links für Mitarbeiter zur Anzeige in der mobilen App definieren. Diese Links können auf wichtige Ressourcen oder Websites, z. B. HR-Systeme zum Melden von Auszeiten, oder individuelle Anwendungen mit integrierten Werkzeugen verweisen, z. B. Microsoft PowerApps. Manager können Teamplaninformationen auch in eine CSV-Datei exportieren und dann in anderen Systemen nutzen.

Die nächsten Schritte

Microsoft StaffHub wird heute für Office 365-Kunden mit einem K1-, E1-, E3- oder E5-Plan aktiviert. Teammanager können sich bei staffhub.ms anmelden und Mitarbeiter die App unter iOS oder Android herunterladen.

Einen tieferen Einblick in Microsoft StaffHub bietet Ihnen dieses Video:

Häufig gestellte Fragen

F. In welchen Office 365-Plänen ist Microsoft StaffHub enthalten?

A. StaffHub steht im Rahmen der Office 365-Pläne K1, E1, E3 und E5 zur Verfügung (einschließlich der Education-Version dieser Pläne).

F. Wie kann ich auf Microsoft StaffHub zugreifen?

A. Microsoft StaffHub steht zunächst im Web sowie für iOS-und Android-Apps zur Verfügung und dies in folgenden 15 Sprachen: Chinesisch (vereinfacht), Englisch (US), Spanisch, Russisch, Japanisch, Französisch, Portugiesisch (Brasilien), Deutsch, Koreanisch, Italienisch, Chinesisch (traditionell), Niederländisch, Türkisch, Schwedisch und Dänisch.

F. Muss jedes Teammitglied ein Office 365-Konto haben, um Microsoft StaffHub nutzen zu können?

A. Ja. Jedes Teammitglied und jeder vom Management muss zur Nutzung von Microsoft StaffHub ein Office 365-Konto haben.

F. Kann ich Microsoft StaffHub für mein Unternehmen deaktivieren?

A. Microsoft StaffHub ist standardmäßig aktiviert. IT-Administratoren können es aber jederzeit für ihre Organisation deaktivieren, indem sie zu staffhub.ms/admin wechseln und die Einstellung Microsoft StaffHub aktivieren auf Aus setzen.

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Ab heute können Benutzer SharePoint-Teamwebsites, die mit Office 365-Gruppen verbunden sind, auf der SharePoint-Startseite in Office 365 schnell erstellen. Administratoren steuern, wie diese neuen Funktionen den Benutzern angezeigt werden. Zudem lässt sich die Website den geschäftlichen Anforderungen entsprechend intuitiver anpassen. Unabhängig davon, wo Benutzer eine Office 365-Gruppe erstellen (Outlook, Microsoft Teams, Yammer o.ä.), erhalten sie nun durchweg eine voll ausgestattete, moderne SharePoint Online-Teamwebsite.

Um im Team zusammenzuarbeiten, müssen die Mitglieder anpassungsfähig, vernetzt und mobil sein. In dieser modernen Ära ist es unerlässlich, dass Produktivitätswerkzeuge wie SharePoint Online und Office 365-Gruppen genau diese Eigenschaften aufweisen.

Lassen Sie uns in die Details eintauchen, wie wir neue Websites mit Gruppen verbinden und blitzschnell den Einstieg schaffen.

Benutzer erstellen schnell Websites, die mit Office 365-Gruppen auf der SharePoint-Startseite verbunden sind

Wenn es um die Verwaltung von Informationen und das Erstellen von Geschäftsanwendungen geht, setzen Benutzer auf SharePoint Online-Teamwebsites, um Multimedia-Artikel zu Neuigkeiten zu erstellen, Dokumente zu verwalten, Daten in Listen zu verfolgen und vieles mehr. Benutzer können SharePoint Online-Teamwebsites erstellen, die mit Office 365-Gruppen verbunden sind, indem sie auf der Startseite von SharePoint in Office 365 auf die Schaltfläche Website erstellen klicken. Ein Erstellungs-Assistent mit zwei Schritten wird von der rechten Seite aus eingeblendet. Schritt 1: Geben Sie den Titel der Teamwebsite ein, wählen Sie aus, ob die Gruppe öffentlich oder privat sein soll, wählen Sie die Klassifizierung der Website, und klicken Sie auf Weiter. Schritt 2: Geben Sie die Besitzer und Mitglieder ein, und klicken Sie auf Fertig stellen. Das war’s schon. Eine moderne SharePoint Online-Teamwebsite ist in Sekundenschnelle eingerichtet und einsatzbereit.

Der Assistent zum Erstellen von Websites ist mit Office 365-Gruppen verbunden und erstellt in Sekundenschnelle eine SharePoint-Online-Teamwebsite.

Der Administrator steuert die Erstellung von Teamwebsites auf der SharePoint-Startseite

Wie erfolgt die Verwaltung der Funktion zum Erstellen von Websites? SharePoint Online-Administratoren können die Verfügbarkeit und das Verhalten der Schaltfläche Website erstellen auf der SharePoint-Startseite für Benutzer steuern. In Zusammenarbeit mit globalen Office 365-Administratoren können sie die Anzeige der Websiteklassifizierung steuern, um Nutzungsrichtlinien für ihre Benutzer hervorzuheben.

Die aktualisierten Einstellungen für das Erstellen von Websites finden Sie im SharePoint Online Admin Center auf der Registerkarte Einstellungen. Auf der neuen Oberfläche können Benutzer Websites mit Office 365-Gruppen erstellen, indem sie auf der SharePoint-Startseite auf die Schaltfläche Website erstellen klicken, die den Assistenten zum Erstellen von Websites startet. Wenn Sie bereits die ursprüngliche Einstellung Website starten für Ihre Benutzer aktiviert haben, empfehlen wir Ihnen, die neuen Einstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Optionen Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Administratoren steuern die Funktionsweise von Website erstellen in den Einstellungen für die Erstellung von Websites in ihrem SharePoint Online Admin Center.

Administratoren können verwalten, ob „Website erstellen“ überhaupt angezeigt wird. Ist dies der Fall, können Administratoren einstellen, wem die Schaltfläche „Website erstellen“ angezeigt wird und wie die Bereitstellungsoberfläche aussehen soll (klassisch, modern oder benutzerdefiniert).

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Websiteerstellung in SharePoint Online. Darüber hinaus können Administratoren weitere Aspekte von Office 365-Gruppen steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Office 365-Gruppen.

Anpassen von Teamwebsites bei wachsenden bzw. sich ändernden Anforderungen

Da die gesamte Umgebung von SharePoint Online-Teamwebsites immer moderner wird, können Benutzer häufig verwendete Einstellungen einfacher anpassen. Sie müssen nicht mehr mehrmals auf eine klassische Seite mit Websiteeinstellungen klicken, sondern erledigen Aufgaben intuitiver im Kontext ihrer Aufgaben.

Veränderbare Startseite

Erstellen Sie Ihre Website entsprechend den Anforderungen Ihres Teams. Die Startseite von Teamwebsites kann nun bearbeitet werden. Das bedeutet, dass Sie in den Modus Bearbeiten wechseln und die Webparts auf Ihrer Website hinzufügen, entfernen und neu anordnen können. Benötigen Sie einen Überblick über bestimmte Inhalte zu einem bestimmten Thema? Fügen Sie das Webpart Hervorgehobener Inhalt hinzu, wählen Sie die Filterkriterien aus, und beobachten Sie, wie sich der Inhalt anhand der Suche dynamisch anpasst. Möchten Sie eine Gruppenforumsdiskussion hinzufügen? Dann ist das Webpart „Yammer“ die richtige Wahl. Viele Webparts sind bereits verfügbar, und weitere werden folgen. Außerdem können Sie beim Hinzufügen und Anpassen darauf vertrauen, dass die Seite und Webparts im Web und Mobilgeräten (in den mobilen SharePoint-Apps) tadellos angezeigt werden.

Im Bearbeitungsmodus können Benutzer mithilfe der Toolbox ihrer Startseite neue Webparts hinzufügen.

Erfahren Sie mehr zum Verwenden von Webparts auf Seiten.

Moderner Erstellungsbereich für neue Bibliotheken und Listen

Wir haben die Oberfläche für das Erstellen neuer Listen und Dokumentbibliotheken modernisiert, um Benutzern zu helfen, ihre Teamwebsites direkt im oberen Teil der der Startseite mit mehr Nutzen zu versehen, anstatt dafür mehrmals klicken zu müssen. Klicken Sie auf + Neu, und wählen Sie im Dropdownmenü die neue Komponente aus. Der Erstellungs-Assistent wird geöffnet.

Klicken Sie auf + Neu > Liste , um den Inline-Erstellungsbereich zu öffnen, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Direkte Navigationsbearbeitung

Wir haben auch die Inlinebearbeitung der linken Navigationselemente verbessert. Diese nützliche Verbesserung hilft Websitebesitzern, alle Mitglieder dazu zu bringen, die umfassenden Funktionen der Website zu finden und zu nutzen.

Fügen Sie dem linken Navigationsbereich einfach neue URL-Links hinzu, und passen Sie an, wo und wie der Link dort angezeigt wird.

Bearbeiten von Websiteinformationen

Sollten sich die Anforderungen ändern, z.B. wenn ein Projektcodename einen endgültigen öffentlichen Namen erhält, bietet die Oberfläche der modernen Teamwebsites eine neue Möglichkeit, die Eigenschaften von Websites zu bearbeiten, ohne die Startseite zu verlassen. Der Bearbeitungsbereich ist für mit Office 365-Gruppen verbundene Websites über das Zahnradmenü rechts oben zugänglich. In diesem Bereich können Besitzer den Websitenamen, die Beschreibung, Datenschutzebene und Klassifizierung aktualisieren. Hier erfolgte Änderungen werden auch in der Gruppe berücksichtigt. Hinweis: Wir werden „Websiteeinstellungen“ aus dem Zahnradmenü entfernen. Stattdessen zeigen wir „Websiteinformationen“ an, um das Ändern der am häufigsten benötigten Informationen zu vereinfachen. In diesem Bereich erhalten Benutzer einen Link zu den vollständigen Websiteeinstellungen, wenn sie eine erweiterte Konfiguration benötigen.

Bearbeiten von Websiteberechtigungen

Zusätzlich zu den Websiteinformationen können Websitebesitzer die Zugriffsebene von Gruppenmitgliedern beim Arbeiten in der Teamwebsite weiter präzisieren. Hierfür stellen wir mit Office 365-Gruppen verbundenen Websites einen Bereich für Websiteberechtigungen bereit, auf den auch über das Zahnradmenü rechts oben zugegriffen werden kann. Wir denken, dass Besitzer von öffentlichen Gruppen es besonders schätzen werden, wie einfach die Entscheidung ist, ob Nichtmitglieder über volle Bearbeitungsrechte verfügen sollen oder ob der öffentliche Zugriff schreibgeschützt sein soll.

Versehen Sie Ihre klassische Website mit einer modernen Startseite

Es ist nun möglich, eine moderne Seite auf einer klassischen Teamwebsite zu erstellen und als neue, moderne Startseite zu gestalten. Wechseln Sie dazu in „Websiteinhalte“ einfach zur Bibliothek Websiteseiten. Erstellen Sie eine neue, moderne Seite, und fügen Sie Webparts hinzu, die auf der Startseite der Teamwebsite sinnvoll sind. Sobald sie wie gewünscht aussieht, wählen Sie die Seite in der Bibliothek Websiteseite und dann auf der oberen Befehlsleiste die Option Zur Homepage machen aus. Ihre klassische Seite hat ein modernes Facelifting bekommen.

Wählen Sie Zur Homepage machen aus, um eine moderne Seite zur Startseite einer klassischen Teamseite zu machen.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

SharePoint Online-Teamwebsites und Office 365-Gruppen bringen integrierte Zusammenarbeit an Inhalten auf ein neues Level. Und es kommt noch mehr hinzu, um die Erstellung, Nutzung und Verwaltung von Inhalten und Informationen im gesamten Arbeitszyklus zu erleichtern. Wir freuen uns bei jedem Schritt auf Ihr Feedback. Bitte teilen Sie Ihre Gedanken im SharePoint-Bereich der Microsoft Technical Community mit uns, und übermitteln Sie Ihre Ideen an die UserVoice-Seite zu SharePoint. Außerdem haben wir bei @SharePoint immer ein Auge auf Tweets. Lassen Sie uns Ihre Anliegen wissen.

Häufig gestellte Fragen

F. Wie sieht der Einführungsplan für die neuen Funktionen zum Erstellen von Websites auf der SharePoint-Startseite in Office 365 aus?

A. In dieser Woche werden wir zunächst die Einstellungen von Website starten im SharePoint Admin Center für unsere First Release-Kunden aktualisieren. Die neuen Einstellungen werden in Websiteerstellung umbenannt, und Administratoren können dann entscheiden, ob ihre Benutzer die neue Oberfläche zum Erstellen neuer Websites erhalten sollen. In der darauffolgenden Woche wird es den Benutzern dann ermöglicht, moderne Websites zu erstellen, die mit Office 365-Gruppen verbunden sind.

F. Was passiert, wenn mein Unternehmen bereits eine maßgeschneiderte Lösung für die Bereitstellung von Websitesammlungen entwickelt hat?

A. Falls Sie eine benutzerdefinierte Lösung für die Bereitstellung von Websitesammlungen erstellt haben, können Sie diese beibehalten, indem Sie das Kontrollkästchen Verwenden Sie das Formular unter dieser URL aktivieren. Wir arbeiten an einer Aktualisierung des Leitfadens „SharePoint Patterns and Practices (PnP)“, damit Sie eine neue, moderne mit Office 365-Gruppen verbundene Teamwebsite (anstelle einer klassischen Website) erstellen können. Je nach Ihren Anforderungen wird beides programmgesteuert möglich sein.

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Neuerungen

Die Unterstützung der gemeinsamen Nutzung von Dateien und Bearbeitung von Inhalten ist seit jeher ein zentraler Bestandteil unserer Entwicklungsarbeit. Das ist der Grund, warum wir eine bessere Oberfläche für Dokumentbibliotheken schaffen, die schneller, intuitiver und reaktionsschneller ist.

Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Neuerungen werfen:

Die neue moderne Dokumentbibliotheksoberfläche mit zwei Dokumenten und einem oben angehefteten Link.

Benutzeroberfläche

Moderne Dokumentbibliotheken kombinieren die Leistungsfähigkeit von SharePoint mit der Benutzerfreundlichkeit von OneDrive: Moderne Dokumentbibliotheken verfügen über eine aktualisierte Benutzeroberfläche, die eine ähnliche Erfahrung wie OneDrive bietet, sodass das Erstellen eines neuen Ordners oder Hochladen von Dateien im Browser intuitiver erfolgen kann. Das Menüband wurde durch eine schlankere Befehlsleiste ersetzt, die intelligente Befehle für die jeweiligen Aufgaben bereitstellt. Falls Ihre Organisation das Menüband mit Schaltflächen für unternehmenskritische Funktionen angepasst hat, werden diese Schaltflächen auch auf der Befehlsleiste angezeigt. Mit diesem Update erhält jede neue Office 365-Gruppe eine vollständige, moderne Dokumentbibliothek, die die bisherige Seite „Dateien“ ersetzt.

Wichtige Dokumente einfach hervorheben: Klicken Sie auf Oben anheften, um Dokumente in jeder Bildschirmansicht oben hinzuzufügen.

Kopieren und Verschieben von Dateien über die Befehlsleiste: Kopieren ist nichts Neues, doch die Kopier- und Verschiebegesten zeigen intelligent Ihre Informationsarchitektur an und ermöglichen Ihnen, neue Ordner während der Arbeit zu erstellen.

Kopieren von Dateien über die SharePoint-Befehlsleiste.

Importieren von Dateien aus anderen Bibliotheken: Sie müssen möglicherweise nicht mehr so viele Kopien anfertigen. Dokumentbibliotheken sind auch intelligent, wenn es darum geht, sich andere Dateien zu merken, die Sie in SharePoint verwendet haben. Deshalb können Sie andere Dateien aus anderen Bibliotheken als Links importieren, ohne dass Sie Dateien zwischen mehreren Websites duplizieren müssen. Für native Dateien werden weiterhin Miniaturansichten und Metadaten angezeigt. Außerdem zeigt SharePoint Ihre Liste der zuletzt verwendeten Dokumente so an, dass Sie keine Links mehr ausschneiden und einfügen müssen.

Erstellen eines Links in modernen Dokumentbibliotheken.

Personalisierung

Personalisierte Ansichten vereinfacht: Mit den neuen Dokumentbibliotheken können Sie Dateien direkt auf der Hauptseite gruppieren, ohne auf einen separaten Administratorbildschirm klicken zu müssen. Sie können auch klicken und ziehen, um die Größe Ihrer Spalten zu ändern und diese anhand einer beliebigen Spaltenüberschrift zu sortieren, zu filtern und zu gruppieren. Um allen anderen die Ansicht in der Bibliothek verfügbar zu machen, klicken Sie einfach auf Ansicht speichern.

Reaktionsschnelles und barrierefreies Design: Mobile Browser bieten dieselben Funktionen wie die Desktopversion, wodurch alle Benutzer produktiv mit SharePoint unabhängig davon arbeiten können, ob sie über Maus, Tastatur, Touchscreen oder Sprachausgabe interagieren.

Metadaten

Metadaten für Dokumente jetzt inline verfügbar: Sie können Metadaten jetzt im Informationsbereich direkt in der Hauptansicht bearbeiten. Sie müssen nicht mehr in mehreren Bildschirmen klicken, um eine Änderung zu übernehmen! Wenn Sie sich in einer Ansicht befinden, in der Dateien nach Metadaten gruppiert werden, können Sie Dateien per Drag & Drop zwischen Gruppen verschieben, um die Metadaten zu aktualisieren. Und wenn Sie die Eingabe erforderlicher Daten vergessen haben, wird das Dokument nicht mehr hinter einem erzwungenen Checkout versteckt. Sie erhalten lediglich eine Erinnerung, die Daten dann einzugeben, wenn Sie können.

Zentrale für alles über Ihre Dokumente: Dank Office Online-Integration können Sie oben im Informationsbereich durch eine vollständige Dokumentvorschau navigieren. Der Bereich bietet Metadaten, einschließlich des Verlaufs der letzten Aktivitäten, Aktualisierungen der Datei und Informationen, für wen die Datei freigegeben wurde. Sie können auch weitere Benutzer hinzufügen oder die Freigabe sofort deaktivieren. Schließlich werden alle anderen Dateieigenschaften angezeigt, falls es etwas anderes gibt, das noch nicht abgedeckt ist.

Der Dokumentinformationsbereich.

Authentische SharePoint-Funktionen: Wir haben die Dokumentbibliotheken so verbessert, dass sie so intuitiv und produktiv wie möglich sind. Aber wir wissen, dass die Leistungsfähigkeit von SharePoint schon immer darin bestand, dass Sie Dokumentbibliotheken entsprechend den Anforderungen Ihres Teams anpassen können. Zugleich hat die Verwendung von Inhaltstypen, Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Datensatzverwaltung und Workflows in SharePoint lange Tradition. Moderne Dokumentbibliotheken unterstützen alle diese Elemente.

Navigation

Moderne Bibliotheken nun für Office 365-Gruppen verfügbar: Um die erweiterte Inhaltsverwaltung für Gruppendateien zu ermöglichen, weisen Bibliotheken einer Office 365-Gruppe ein neues Headersteuerelement oben auf der Seite auf. Im Gegensatz zum alten Steuerelement, das Links zur Unterhaltungs-, Kalender- und Mitgliedsverwaltung der Gruppe enthielt, verfügt das neue Steuerelement über einen einzigen Link zur Unterhaltung der Gruppe, von wo aus Benutzer zur Kalender- und Mitgliedsverwaltung navigieren können.

Erste Schritte mit modernen Dokumentbibliotheken

Während wir moderne Bibliotheken in die Produktion einführen, wissen wir um die Bedeutung der Fokussierung auf verschiedene Schlüsselaspekte bei der Verwaltung der allgemeinen Benutzeroberfläche.

Da Benutzerfreundlichkeit eine einfache Handhabung erfordert, behält die IT die Kontrolle über die Benutzeroberfläche. Möglicherweise sind Sie bereit, dies auf breiter Basis zu übernehmen, oder möchten im klassischen Modus bleiben, bis Sie Ihre Benutzer vorbereiten können. Wir bieten Ihnen auf Mandanten-, Objekt- und Bibliotheksebene die volle Kontrolle über die klassische oder moderne Optik.

Wenn wir moderne Dokumentbibliotheken Ende Juni in die Produktion übernehmen, werden sie in den meisten Fällen zum neuen Standard für alle Bibliotheken. Wir werden jedoch die Mandanten- und Verwaltungssteuerelemente im Vorfeld der eigentlichen Bibliothekseinführung hinzufügen. Wenn Sie sich also dagegen entscheiden, können Sie dies tun, bevor die Benutzer die neue Oberfläche sehen. Wir haben auch die Erkennung von Anpassungen integriert, sodass wir automatisch zum klassischen Modus zurückkehren, wenn wir bestimmte Funktionen und Anpassungen erkennen, die auf der modernen Oberfläche nicht funktionieren.

Den klassischen Modus werden bis weit in das Jahr 2017 hinein beibehalten, während Benutzer und Entwickler die neuen Funktionen anpassen und einführen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Was ist eine Dokumentbibliothek? auf support.office.com.

Weitere Neuerungen in Planung

Viele dieser Funktionen werden seit April von First Release-Kunden aktiv genutzt, und ihr Feedback hat unsere heute angekündigten Verbesserungen maßgeblich beeinflusst. Sie können an dieser Unterhaltung im Office 365-Netzwerk auf Yammer teilnehmen und sich über die Verbesserungen informieren, die Teil unserer allgemein verfügbaren Version sein werden. Weitere Informationen zur Zukunft von Teamwebsites über die neue, moderne Dokumentbibliotheksoberfläche hinaus finden Sie unter SharePoint: Das mobile und intelligente Intranet.

Wir haben Ihr Feedback insbesondere zur Erweiterbarkeit und Anpassung vernommen, von dem noch mehr in ein künftiges Update einfließen wird. Wir planen, die Anpassung der Seite mithilfe moderner Techniken zu unterstützen. Bis dahin sollten benutzerdefinierte Bibliotheksseiten im klassischen Modus bleiben.

Machen Sie sich in der Zwischenzeit mit der Nutzung und Unterstützung von Bibliotheken in Was ist eine Dokumentbibliothek? vertrauter. Probieren Sie die neuen Dokumentbibliotheken in SharePoint Online aus, und geben Sie uns in der modernen Dokumentbibliotheksoberfläche über die Schaltfläche „Feedback“ direkt Feedback.

Danke, dass Sie mit SharePoint arbeiten.

Chris McNulty, @cmcnulty2000, Senior Product Manager im SharePoint-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Können neue Dokumentbibliotheken angepasst werden?

A. Ja, moderne Dokumentbibliotheken unterstützen weiterhin deklarative benutzerdefinierte Aktionen, die Menü- und Befehlsaktionen darstellen. Aktuell bereitgestellte Lösungen, die diesen Mechanismus nutzen, sollten weiter wie bisher funktionieren, wobei Aktionen auf der neuen Befehlsoberfläche zusätzlich zum Menüband im klassischen Modus angezeigt werden. Benutzerdefinierte Aktionen, die Skripts, JSLinks und zusätzliche Webparts auf der Seite bereitstellen, werden derzeit nicht unterstützt. Umgebungen, die diese nicht unterstützten Funktionen benötigen, sollten zunächst weiterhin den klassischen Modus verwenden.

F. Wie lange wird der klassische Modus unterstützt?

A. Wir sind uns der Notwendigkeit bewusst, dass jeder Eingriff in Benutzeroberflächen wie bei den Dokumentbibliotheken getestet und vorbereitet werden muss. Wir gehen davon aus, dass die beiden Modi bis in das Jahr 2017 hinein parallel ausgeführt werden.

F. Werden diese modernen Oberflächen auch auf lokalen Servern eingesetzt?

A. Das Integrieren moderner Oberflächen in SharePoint Server 2016 ist ein zentraler Bestandteil unserer Vision und ein sehr wichtiger Teil der Roadmap. Derzeit haben wir allerdings noch keine Informationen, wie oder wie bald dies geschehen wird.

F. Welche Versionen von Internet Explorer funktionieren am besten mit modernen Bibliotheken?

A. SharePoint Online unterstützt die neueste Version der Browser Safari, Firefox, Chrome und Edge sowie Internet Explorer 10 und 11. Ältere Versionen von Internet Explorer werden generell nicht mehr unterstützt. Internet Explorer 8 und 9 wurden zuvor in SharePoint Online als mit eingeschränkter Leistung gekennzeichnet. Benutzer dieser älteren Browser sollten im klassischen Modus bleiben oder vorzugsweise auf eine aktuell unterstützte Version aktualisieren.

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Wer die Funktionen von Project Server 2016 testen möchte, kann eine Testversion von dieser Website herunterladen.

Die Vorteile von Project Server 2016

Project Server 2016 bietet folgende Highlights:

• Ressourcenmanagement neu definiert – Project Server 2016 bietet ein neues Modell für die Interaktion zwischen Projekt- und Ressourcenmanagern. Die neue Funktion namens „Ressourcenverhandlungen“ erleichtert die Koordination und Zuweisung von Ressourcen rund um gemeinsame Projekte. Eine neue Heatmap sorgt dafür, dass Ressourcenmanager Kapazitäten und Aufgaben im Blick behalten können. Visuell abgebildete Ressourcenkapazitäten unterstützen Kunden dabei, Ressourcen sinnvoll zuzuweisen. Weitere Informationen über diese Funktionen finden Sie in diesem kürzlich erschienenen Blogbeitrag.
• Leistung und Skalierbarkeit auf Cloud-Niveau – Project Server basiert auf dem gleichen Code, der auch unserem Clouddienst zugrunde liegt. Wir haben unser ganzes Know-how rund um unseren viel genutzten Office 365-Clouddienst eingebracht, um die Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Leistung von Project Server 2016 zu verbessern. Diese Version umfasst alle Verbesserungen aus unserem bewährten Clouddienst – darunter einheitliche Planung, höhere Leistung und bessere Skalierbarkeit.
• Konsolidierte Infrastruktur – In Project Server 2016 werden alle Projektdaten zusammen mit SharePoint-Daten in der SharePoint-Inhaltsdatenbank gespeichert. Dies erleichtert die Administration der SharePoint-Farm, da pro Project Web App (PWA) keine eigene Datenbank mehr verwaltet werden muss. Der Kunde spart nicht nur IT-Aufwand, sondern profitiert auch von schnellerer Sicherung und Wiederherstellung.
• Einfache Bereitstellung – Der Project Server 2016-Installer ist vollständig in SharePoint Server 2016 Enterprise integriert und muss nicht mehr (wie in Vorgängerversionen) separat installiert werden.
• Überarbeitete Benutzeroberfläche – Wir bieten einige neue Funktionen für Benutzer der browserbasierten PWA. Die Kunden können jetzt mehrere Zeitachsen im Projektcenter oder auf der Seite „Zeitplan“ hinzufügen sowie den Datumsbereich und das Erscheinungsbild der Zeitachse anpassen.

Weitere Informationen zu Project Server 2016 finden Sie in der TechNet-Dokumentation. Wir sind gespannt auf Ihr Feedback. Teilen Sie weiterhin Ihre Kommentare über unsere Foren, UserVoice und soziale Kanäle.

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Anm. d. Redaktion 02.06.2016:
Der Beitrag wurde aktualisiert, weil die neue Seite „Websiteinhalte“ für First Release-Kunden eingeführt wurde.

Das Intranet ist das Epizentrum vieler Organisationen. Hier erhalten Mitarbeiter Nachrichten und Informationen über das Unternehmen und hier suchen sie nach Personen und Inhalten.

Jetzt gestalten wir das Intranet als Umgebung, die persönlicher auf Sie zugeschnitten ist und Ihnen unabhängig von Zeit und Ort zur Verfügung steht. Willkommen beim mobilen und intelligenten Intranet. Das mobile und intelligente Intranet umfasst Ihre lokale Umgebung und Office 365. Es vereint die Produktivität von SharePoint-Teamwebsites mit der Reichweite von Veröffentlichungswebsites und -portalen sowie mit geschäftskritischen Unternehmensanwendungen. Der Zugriff ist per Desktopcomputer oder Mobiltelefon möglich. Und dank Office Graph werden Ihnen Suchergebnisse präsentiert, ohne dass Sie aktiv danach suchen müssen.

Lesen Sie den Beitrag Zukunft von SharePoint, um mehr über unsere Vision und unsere Innovationen, einschließlich der neuen mobilen SharePoint-App, zu erfahren. Weitere Schwerpunkte sind die neue SharePoint-Startseite in Office 365, moderne Teamwebsites mit Office 365-Gruppen, reaktionsschnelle Seitenerstellung und überarbeitete Dokumentbibliotheken und Listen. Außerdem haben wir die Integration von Microsoft PowerApps und Microsoft Flow in SharePoint angekündigt. Unser Ziel ist es, Ihr Intranet auch von unterwegs noch barrierefreier und persönlicher zu gestalten – mit informationsgesteuerten Inhalten, die auf Ihren Aktivitäten auf verschiedenen Websites sowie auf Ihren Kontakten und den Inhalten basieren, an denen Sie arbeiten.

Sehen Sie sich dieses Microsoft Mechanics-Video mit Adam Harmetz, Principal Group Program Manager im SharePoint-Entwicklungsteam, an, um das mobile und intelligente Intranet in Aktion zu erleben:

Lassen Sie uns in die Details eintauchen…

Ihr Intranet in Ihrer Westentasche

Dank mobiler SharePoint-App örtlich ungebunden

Es ist an der Zeit, neu gewonnene Freiheit mit der mobilen SharePoint-App zu genießen, damit Sie auch unterwegs mit wichtigen Inhalten, Websites, Portalen und Personen in Ihrem Intranet in Verbindung bleiben können.

Nutzen Sie die volle Leistung von SharePoint auf Ihrem Smartphone. Auch diese neue App nutzt Informationen aus Office Graph, damit wichtige Inhalte und Kontakte schneller verfügbar sind.

• Über die Registerkarte „Websites“ gelangen Sie zu „Zuletzt geöffnete Websites“ und „Gefolgte Websites“, auf denen Sie über Websiteaktivitäten auf dem Laufenden bleiben, mithilfe von Schnellstarts navigieren oder zuletzt verwendete Dateien anzeigen können.
• Die Registerkarte „Links“ führt Sie zu Websites und Portalen, die für alle im Unternehmen programmiert sind.
• Auf der Registerkarte „Kontakte“ haben Sie Zugriff auf die Personen, mit denen Sie arbeiten, und können sehen, woran sie arbeiten.
• Die Suchfunktion liefert durchgehend übersichtliche Ergebnisse, die nach Websites, Dateien und Personen gefiltert sind.

Die mobile SharePoint-App unter Windows, iOS und Android

Benutzer können auch online und lokal mehrere Konten haben und problemlos zwischen ihnen wechseln.

Die mobile SharePoint-App für iOS, mobile SharePoint-App für Android und mobile SharePoint-App für Windows 10 Mobile sind nun verfügbar. Und ein geplantes künftiges Update der Apps bringt Nachrichten und Ankündigungen aus dem Unternehmen auf Ihr Gerät.

Die SharePoint-Startseite in Office 365

Die neue SharePoint-Startseite ist ein Bereich für SharePoint im Web innerhalb von Office 365, in dem Sie Websites schnell finden und erstellen können. Und genau wie in der mobilen SharePoint-App können Sie auf der Weboberfläche der SharePoint-Startseite einfach die Orte, Informationen und Personen finden und entdecken, die Sie benötigen, um produktiv zu sein.

Benutzer klicken im Office 365-App-Startfeld einfach auf die Kachel SharePoint (formal die Kachel „Websites“, aber mit demselben Logo), um eine neu gestaltete, moderne und reaktionsschnelle Benutzerumgebung zu öffnen, in der Informationen und Websiteaktivitäten im Mittelpunkt stehen.

Nach Öffnen Ihrer SharePoint-Startseite sehen Sie die aktivsten Websites und Portale. Außerdem sehen Sie von Office Graph empfohlene Websites und von Ihrem Unternehmen betriebene Websites, also das gesamte Intranet einer Organisation. Hier befindet sich auch das Zentrum der Unternehmenssuche. Beginnen Sie mit der Eingabe in das Suchfeld links oben. Sie sehen intuitiv angeordnete Ergebnisse mit visueller Darstellung.

Die SharePoint-Startseite in Office 365. Der Zugriff erfolgt durch Klicken auf die Kachel SharePoint im Office 365-App-Startfeld.

Apps und das Web sind nur noch ein Klicken oder Tippen entfernt. Die mobile SharePoint-App und SharePoint-Startseite sind Ihr neues „Tor“ zu Ihrer SharePoint-Welt. Unser Ziel ist es, die Navigation im gesamten Intranet auf allen Geräten einfach und schnell zu gestalten. So behalten Sie den Überblick über die Websites, Aufgaben und Kontakte in SharePoint und Office 365, die Ihnen wichtig sind.

Um mehr über die mobile SharePoint-App und die Weboberfläche der SharePoint-Startseite zu erfahren, schauen Sie sich das neue Microsoft Mechanics-Video Your Intranet in Your Pocket: The SharePoint mobile app mit Andy Haon an, Principal Group Program Manager im SharePoint-Entwicklungsteam. Hier erfahren Sie mehr dazu, wie Sie Websites und Portale in Office 365 finden.

Moderne Teamwebsites

Teamwebsites + Office 365-Gruppen: Die aktualisierte Startseite für Teamwebsites ist der schnellste Weg, die relevantesten und wichtigsten Inhalte zu finden und zu präsentieren. Teammitglieder können den Inhalt und Nachrichten direkt im Vordergrund anheften. Dank Informationen aus Office Graph können Teammitglieder Kontakte und Aktivitäten mit aktuellem Bezug anzeigen. Die Teamwebsites-Startseite bietet einen aktualisierten Einstiegspunkt, an dem Teammitglieder ihre Aufgaben erledigen können, und ist Bestandteil neuer und bestehender Teamwebsites.

Benutzer können Teamwebsites nun einfach und schnell erstellen. Und standardmäßig kommt jede zu Office 365-Gruppen gehörende Gruppe in den Genuss der vollen Leistung einer SharePoint Online-Teamwebsite. Wir haben die Zeit, die es braucht, eine Teamwebsite zu erstellen, enorm beschleunigt und auf Sekunden bis zur Fertigstellung ausgelegt. Der Bereitstellungsfluss und integrierte Nutzen führen zur Erstellung von Office 365-Gruppen in Azure Active Directory (AAD) sowie zur Einrichtung von Governance- und Konformitätssteuerelementen für die Klassifizierung von Websites.

Die aktualisierte Startseite von SharePoint Online-Teamwebsites stellt wichtige Dokumente und Aktivitäten auf der Website in den Vordergrund, und zwar mit uneingeschränkter Transparenz für die zugehörige Gruppe in Office 365-Gruppen und ihre Mitglieder.

Dieselbe Teamwebsite, wenn sie über die neue mobile SharePoint-App aufgerufen wird.

Moderne Oberfläche für Dokumentbibliotheken: Der zweite Aspekt, das eigentliche Herzstück von Teamwebsites, ist die Dokumentbibliothek, ein sicherer Ort zum Erstellen, Freigeben und Organisieren von Teamdateien. Dieses Update vergrößert den Nutzen, von dem Benutzer seit Jahren profitieren, durch eine neue Benutzeroberfläche und neue Funktionen. Das Ziel ist die Einheitlichkeit beim Arbeiten an Dateien in Office 365 – bei voller Leistungsfähigkeit von SharePoint-Dokumentbibliotheken.

Wir wollen vor allem Ihrem Team helfen, Aufgaben schnellstmöglich zu erledigen und die wichtigsten Dinge zu erkennen.

Mithilfe der Option Oben anheften sorgen Sie dafür, dass wichtige Dokumente, Videos und andere Inhalte oben in der Dokumentbibliothek besser sichtbar und auffindbar sind. Sie können in einer Office 365-Dokumentbibliothek auch einen Link zu einem Element hinzufügen, das sich außerhalb der Dokumentbibliothek befindet. Beispielsweise können Sie einen Link zu einer Datei oder einem Ordner in einer anderen Dokumentbibliothek oder Website hinzufügen. Wenn Sie einer Dokumentbibliothek einen Link hinzufügen, wird der Link in der Liste der Elemente in dieser Bibliothek mit einem Webglobus-Symbol angezeigt, um ihn als verknüpftes Element zu kennzeichnen.

Um Ihnen das Auffinden und Verwalten von Elementen zu erleichtern, können Sie Spalten nun sortieren und filtern. Darüber hinaus werden neue Volltextsuchergebnisse in der Dokumentbibliothek direkt in Echtzeit angezeigt. Außerdem erfolgt inline eine schnelle Metadatenverwaltung. Wenn das Team schließlich Dateien aus OneDrive for Business importieren oder Dateien zwischen Dokumentbibliotheken veröffentlichen muss, können Benutzer auf Verschieben in oder Kopieren in klicken, um Dateien an einen anderen Speicherort in Office 365 zu verschieben oder zu kopieren, ohne unnötige Versionen derselben Dateien zu erzeugen.

Die neue moderne Dokumentbibliotheksoberfläche mit zwei Dokumenten und einem oben angehefteten Link.

Erfahren Sie mehr darüber, wie SharePoint Online-Dokumentbibliotheken aktualisiert wurden.

Moderne Listenoberfläche: Und was ist mit der Verwaltung strukturierter Daten in SharePoint Online-Listen? Im Laufe der Jahre haben Kunden Listen für alles Mögliche verwendet – von der Verfolgung von Softewareentwicklungsfehlern bis hin zur Verwaltung von Veranstaltungssitzungen oder sogar zur Katalogisierung der T-Shirt-Größen aller Teammitglieder. Dadurch sind Listen zu einem wichtigen Werkzeug für die gemeinsame Nutzung von Daten und Entwicklung schlanker Prozesse geworden.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Listen auch eine visuelle Auffrischung erhalten, die auf die Optik und Bedienung von Dokumentbibliotheken abgestimmt ist. Der wesentliche Nutzen und die Leistung von Listen bleiben dagegen unverändert. Dieses Update für SharePoint Online-Listen bringt eine neue Benutzeroberfläche, die sich an Aussehen und Bedienung moderner Dokumentbibliotheken orientiert. Zuerst wird Ihnen ein aktualisierter oberer Bereich mit Schnellaktionen für häufig verwendete Listenaufgaben auffallen. Listen können nun in modernen Browsern auf sämtlichen Mobilgeräten besser genutzt werden. Auch die neue mobile SharePoint-App erleichtert das Navigieren durch Listen.

Integration von Microsoft PowerApps und Microsoft Flow kommt: Wir freuen uns auch, Pläne für die Integration von Microsoft PowerApps und Microsoft Flow bekannt zu geben (Ankündigung letzte Woche). Beide sollen direkt in SharePoint Online-Dokumentbibliotheken und -Listen integriert werden, um die Abläufe in Ihren Teams zu automatisieren – vor allem unterwegs. Dies bietet eine großartige Möglichkeit, SharePoint mit vielen verschiedenen Datenquellen zu verbinden, und zwar ohne großen Zeit- oder Entwicklungsaufwand.

Über die Schaltfläche Flow hinzufügen in einer SharePoint Online-Liste gelangen Sie im Microsoft Flow Designer zu Neuen Flow hinzufügen.

Ansprechende moderne Seitenoberfläche: Das mobile und intelligente Intranet ermöglicht die Erstellung multimedialer Inhalte, wie z.B. von Reiseberichten oder Informationen zur Einführung eines neuen Produkts, mithilfe einer flüssigen, integrierten und reaktionsschnellen Oberfläche zur Seitenerstellung. Seiten sind eine tolle Möglichkeit, zu kommunizieren und Informationen aus einer Vielzahl von Quellen zusammenzuführen. Wir haben die Oberfläche zum Erstellen von Seiten aktualisiert, damit sowohl einfache Inhalte als auch leistungsfähige Webparts mühelos hinzugefügt werden können. Die von Ihnen erstellten Seiten können gemeinsam genutzt werden und sind Teil von Office Graph, sodass Benutzer Ihre Seiten leichter finden können. Darüber hinaus lassen sich unsere modernen Seiten auf Bildschirmen aller Größen sehr ansprechend wiedergeben.

SharePoint modernisiert veröffentlichte Portale und Seiten mit einem neuen reaktionsschnellen Design, das im Web und in der neuen mobilen SharePoint-App ausgeführt werden kann. Dazu gehören einfaches Branding, Seitenlayouts, Bearbeitung und Videounterstützung auf Basis von Azure Media mit Erweiterungsmöglichkeiten durch moderne Webparts. Jetzt zeichnet sich jede Teamwebsite durch die Fähigkeit aus, professionelle, ausgefeilte Berichte und Seiten schnell erstellen und veröffentlichen zu können.

Moderne Seiten lassen sich in Ihrem Browser mühelos erstellen, wenn Sie auf einer Teamwebsite auf Seite hinzufügen klicken.

Websiteaktivitäten und Einblicke auf der Seite „Websiteinhalte“: Die SharePoint Online-Seite „Websiteinhalte“ wurde neu gestaltet, um Websitebesitzern, Mitgliedern und Besuchern zu helfen, die Aktivitäten innerhalb der Website zu verstehen. Die Seite „Websiteinhalte“ zeigt transparent die am meisten besuchten Inhalte und eine Übersicht mit Tipps zur Website. Sie erhalten hier eine Übersicht über die Aktivitäten und Analysen auf Website-Ebene. Die neue Seite „Websiteinhalte“ bietet außerdem einen mühelosen Zugriff auf Listen, Dokumentbibliotheken, Unterwebsites und Apps. Über neue Schaltflächen für den Schnellzugriff gelangen Sie zu häufig ausgeführten Aktionen und detaillierteren Websiteeinstellungen.

Aktualisierte Seite „Websiteinhalte“ in SharePoint Online mit den Angaben Websitebesuche und Aktuell angezeigte Inhalte.

Erfahren Sie mehr zur SharePoint Online-Seite „Websiteinhalte“.

Roadmap für das mobile und intelligente Intranet

Wie Sie sehen können, war unser Team damit befasst, außergewöhnliche neue Oberflächen zu schaffen, die Ihnen ein effektives Arbeiten innerhalb Ihres Intranets ermöglichen. Dies reicht von sehr persönlichen Erfahrungen mit den Kontakten und Inhalten, die Ihnen wichtig sind, über umfassende und reaktionsschnelle Teamwebsites und Anwendungen bis hin zu Zusammenarbeit und Content Management im gesamten Unternehmen.

Dies erwartet Sie ab diesem Quartal:

• Moderne Dokumentbibliotheksoberfläche (bereits in Produktion)
• Mobile SharePoint-App für iOS (jetzt im Apple App Store verfügbar)
• SharePoint-Startseite in Office 365 (bereits in Produktion)
• Moderne Listenoberflächen
• Websiteaktivitäten und Einblicke auf der Seite „Websiteinhalte“ (bereits in Produktion)

Und im Verlauf des Kalenderjahres 2016:

• Mobile SharePoint-App für Windows und Android.
• Integration von SharePoint-Websites und Office 365-Gruppen.
• Einfache, schnelle Erstellung von Websites.
• Moderne Seitenoberfläche.
• Nachrichten und Ankündigungen für das Team und aus der Organisation.
• Integration von SharePoint und Microsoft PowerApps und Microsoft Flow

Neun von zehn Preisträgern der Intranet Design Awards haben SharePoint als Plattform gewählt (Nielsen Norman Group Intranet Design Awards 2016). Sollten Sie die Aktualisierung und Erweiterung Ihres Intranets in Erwägung ziehen, sind wir gewiss, dass SharePoint ein wichtiges Element sein wird, das Sie und Ihre Teams auch in Zukunft unterstützt. Übermitteln Sie Ihre Featurewünsche und Feedback über Office 365 UserVoice, @SharePoint und @Office365 auf Twitter sowie das nachstehende Kommentarfeld. Wir freuen uns über Ihr Feedback und nutzen es, um Ihnen die bestmögliche Arbeitsumgebung zu bieten.

Häufig gestellte Fragen

F. Welche mobilen Plattformen sind für die neue SharePoint-App geplant, und wann können wir sie erwarten?

A. Wir entwickeln die SharePoint-App für Windows, Android und iOS. Wir werden die SharePoint-App für iOS Ende des ersten Halbjahres 2016 auf den Markt bringen, gefolgt von der Windows- und Android-Version Ende des zweiten Halbjahres 2016.

F. Kann ich die SharePoint-App online und lokal verwenden?

A. Ja. Die SharePoint-App stellt eine Verbindung mit Ihrer Umgebung unabhängig davon her, ob Sie SharePoint Online in Office 365, lokales SharePoint 2013 oder 2016 oder hybride Bereitstellungen verwenden.

F. Wann und wie kann ich mit der neuen SharePoint-Startseite in Office 365 rechnen?

A. Wir werden in den nächsten Wochen damit beginnen, die neue SharePoint-Startseite zunächst für First Release-Kunden und dann in die weltweite Produktionsumgebung einzuführen. Sobald die neue SharePoint-Startseite im Mandanten eines Office 365-Kunden zur Verfügung steht, wird die vorhandene Kachel Websites im Office 365-App-Startfeld zur Kachel SharePoint, und die Hauptnavigation ist dann Office 365 > SharePoint.

F. Erhält jede Office 365-Gruppe eine vollständige SharePoint-Teamwebsite?

A. Ja. Wenn Sie auf der SharePoint-Startseite eine neue Website erstellen, werden Sie aufgefordert, ihr einen Titel zu geben, die richtige Form der Nutzungsklassifizierung zuzuweisen und entsprechende Mitglieder zuzuordnen. Wenn Sie während der Bereitstellung von Websites Mitglieder hinzufügen, erstellen Sie im Azure Active Directory (AAD) des Mandanten eine neue Office 365-Gruppe. Vorhandene Office 365-Gruppen erhalten ebenfalls eine vollständige SharePoint-Teamwebsite.

F. Kann ich die Standardoberfläche von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken von neu in klassisch und zurück ändern?

A. Ja. Um mehr Informationen aus Benutzer- und Administratorsicht zu erhalten, lesen Sie diesen Office-Supportartikel.

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