Mit Cortana in Windows 10 auf Kurs bleiben – Damit Nutzer wichtige Informationen schnell zur Hand haben und fokussiert bleiben, können sie sich jetzt in Windows 10 mit Cortana unterhalten und sich bei der Arbeit helfen lassen. Cortana reagiert auf natürliche Sprache und kann sich auf vielfältige Weise nützlich machen, z. B. Termine nachschauen, Kontakte herstellen, Erinnerungen festlegen und Aufgaben in die Microsoft To Do-Liste eintragen. Durch die optionale Verbindung mit Bing liefert Cortana neben Ortsinformationen und Definitionen laufend aktuelle Nachrichten, Wetterberichte und Finanzdaten. Tippen oder klicken Sie einfach auf das Mikrofonsymbol, um sich mit Cortana zu unterhalten: „Habe ich am 9. Juni Zeit?“, „Wann kann ich mit Richard über das Budget reden?“, „Bitte Besprechung eintragen“ und „Jeden Freitag um 15:00 Uhr an Spesenabrechnung erinnern“. Mit dem Mai 2020-Update von Windows 10 werden die Produktivitätsfunktionen für Kunden in den USA allgemein freigeschaltet (auf Englisch). In den kommenden Monaten werden wir im Microsoft Store regelmäßig weitere nützliche App-Updates veröffentlichen. Dann wird die smarte Assistentin auf den Sprachbefehl „Cortana“ reagieren, wichtige E-Mails suchen, Dokumente für die nächste Besprechung bereitstellen und weltweite Nutzer noch besser unterstützen.

Gut organisiert und vernetzt mit „Meine E-Mails vorlesen“ – Die Updates für „Meine E-Mails vorlesen“ in Outlook für iOS machen es jetzt noch einfacher, Termine und Aufgaben zu verwalten. So lassen sich neue E-Mails und Terminänderungen ganz einfach im Blick behalten. Cortana erkennt jetzt Terminsachen in E-Mails und kann Besprechungen gezielt planen. Außerdem ist sie in der Lage, E-Mails eigenständig in die Aufgabenliste aufzunehmen. Viele Dinge werden jetzt noch einfacher –auch fern vom Computer. Unterstützt werden jetzt auch sprach- oder touchgesteuerte Antworten auf Besprechungseinladungen, die spontane Teilnahme an aktiven Onlinebesprechungen oder standardisierte Antworten wie „Komme etwas später“. Die Updates für das Aufgaben- und Zeitmanagement und „Meine E-Mails vorlesen“ sind jetzt für Kunden in den USA allgemein verfügbar, vorerst jedoch nur in Outlook für iOS. Das Rollout von „Meine E-Mails vorlesen“ für Outlook für Android beginnt in wenigen Wochen.

Tägliche Briefing-E-Mail von Cortana – Mit dieser neuen Briefing-E-Mail erleichtert Cortana die Vorbereitung auf anstehende Besprechungen und erinnert an zuvor gemachte Zusagen. Die personalisierte Zusammenfassung wird automatisch ganz oben im Outlook-Posteingang angezeigt. Per KI empfiehlt Cortana Dokumente für anstehende Besprechungen und erinnert an Anfragen oder Zusagen aus früheren E-Mails, denen der Nutzer vielleicht nachgehen will. Darüber hinaus lässt sich in der E-Mail ganz einfach „Fokuszeit“ für ungestörtes Arbeiten planen. In diesem Zeitfenster werden dann keine Microsoft Teams-Benachrichtigungen zugestellt. Microsoft 365 Enterprise-Nutzer im First Release-Programm können die Briefing-Funktion bereits in ihrem Exchange Online-Postfach nutzen (in Englisch).

Als persönliche Produktivitäts-Assistentin fügt sich Cortana ganz natürlich in die Microsoft 365-Umgebung ein und verarbeitet individuelle Anforderungen sicher und zuverlässig. Der Schutz von Daten und Privatsphäre hat höchste Priorität, genauso wie die Kontrolle über die eigenen Daten. Diese neuen Cortana-Funktionen werden über Dienste bereitgestellt, die Datenschutz, Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau bieten, so wie für Office 365 in den Bestimmungen für Onlinedienste zugesichert. Die Funktionen sind standardmäßig aktiviert. Detaillierte Informationen für Endnutzer und Konfigurationsanleitungen für Administratoren finden Sie in diesem Microsoft Mechanics-Demo. Testen Sie die Neuerungen noch heute, und bleiben Sie auf dem Laufenden über neue Funktionen, mit denen Cortana in Microsoft 365 für einen reibungslosen Alltag sorgt.

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Vorab ein Wort an unsere Entwickler: Ganz gleich, ob es um eigene Apps oder Lösungen für Microsoft Teams oder Outlook geht, die Entwickler-Community kann sich auf viele Innovationen freuen. Auf der Build stellen wir diese Woche zahlreiche Neuerungen vor, die neue Apps untereinander noch kompatibler, leistungsfähiger und intuitiver machen. Ein weiterer Schwerpunkt sind neue Entwickler- und Verwaltungstools für einen gut informierten Entwicklungsprozess. Erfahren Sie hier, wie Entwickler künftig von den neuen Möglichkeiten der Microsoft 365-Plattform profitieren können. Los geht ’s!

Neuigkeiten von der Build 2020

Microsoft Teams

Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit, der Besprechungen, Telefonanrufe, Chats und Zusammenarbeit in einer Lösung vereint – inklusive Kontext und reibungslosem Informationsaustausch.

Produktivität

Mit flexibel anpassbaren Vorlagen und neuen Aufgabenfunktionen bietet Teams Produktivität in einer neuen Dimension.

Neue Teams mit flexiblen Vorlagen schnell zusammenstellen – In Kürze erleichtern vielseitige neue Vorlagen den Aufbau neuer Teams. Es gibt Vorlagen für gängige Geschäftsszenarien wie Event-Management und Krisenintervention sowie Branchenlösungen für Kliniken oder Bankfilialen. Jede Vorlage bietet vordefinierte Kommunikationskanäle, Apps und Anleitungen. Administratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, eigene neue Vorlagen zu erstellen und bestehende Teamstrukturen in Vorlagen abzubilden, um den Teamaufbau zu standardisieren, relevante Apps in den Fokus zu rücken und Best Practices auszurollen. Die neuen Vorlagen werden in den nächsten Monaten automatisch in Teams angezeigt.

Automatisierung

Wie angekündigt, sorgen Erweiterungen der Power-Plattform für eine noch einfachere Integration und Skalierung in Teams.

Teams-Chatbots einfach erstellen und verwalten – Die Integration in Teams war noch nie so einfach: einfach den gewünschten Bot auswählen und auf Zu Teams hinzufügen klicken. Noch eine Arbeitserleichterung: Dank Single Sign-On (SSO) für Power Virtual Agents müssen sich Neueinsteiger in Teams kein zweites Mal authentifizieren.

Eigene Apps und automatisierte Workflows schnell in Teams einbinden – Entwickler und Administratoren können eigene Power Apps-Lösungen bald mit einem Klick in Teams integrieren. Öffnen Sie einfach make.powerapps.com, klicken Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Canvas-App, und wählen Sie Zu Teams hinzufügen.

Gleichzeitig lassen sich Geschäftsprozesse durch neue Power Automate-Vorlagen für Teams optimieren. Die Vorlagen sind entweder direkt einsatzbereit oder können als Grundlage für eigene Kreationen dienen. Darüber hinaus gibt es neue Trigger und Aktionen speziell für Teams, um eigene Nachrichtenerweiterungen umzusetzen, @Erwähnungen und Postings in Kanälen zu automatisieren und Bot-Namen anzupassen. Diese Funktionen sind in Kürze verfügbar.

Power BI-Berichte in Teams teilen – Power BI-Nutzer können jetzt Berichte oder zugehörige Diagramme über die neue Schaltfläche In Teams teilen für Teams freigeben. Als Absender kann man die Aufmerksamkeit eines Empfängers auf ein bestimmtes Diagramm lenken oder das Diagramm mit dem ganzen Team teilen: einfach im Power BI-Portal auf An Teams senden klicken und den gewünschten Teamnamen eingeben.

Besprechungen und Veranstaltungen

In Zeiten von „Social Distancing“ können sich Unternehmen über Zeitzonen hinweg vernetzen und in kleinen und großen Gruppen zusammenarbeiten. Die neuen Teams-Funktionen bieten für jeden Anlass die passende Unterstützung.

Onlinetermine über Bookings in Teams buchen – Durch die Integration der Bookings-App in Microsoft Teams bieten Unternehmen Kunden jetzt die Möglichkeit, Onlinetermine zu planen, zu vereinbaren und zu verwalten. Termine für mehrere Fachabteilungen und Niederlassungen lassen sich jetzt in einer einheitlichen Lösung planen, die außerdem einen sicheren Ort für Bewerbungsgespräche, Studentensprechstunden, Finanzberatungen und Online-Visiten bietet. Teams erfüllt den HIPAA-Standard und ist nach HITRUST zertifiziert. Allein im Gesundheitswesen wurden im letzten Monat inklusive Online-Sprechstunden mehr als 34 Millionen Teams-Besprechungen gezählt. Heute zeigen wir Ihnen, wie Gesundheitsdienstleister mit Microsoft Cloud for Healthcare agil und auf ihre Kernkompetenz fokussiert bleiben: die transparente und qualitative Patientenversorgung.

Teams-Veranstaltungen in Studioqualität auf einer „virtuellen Bühne“ – Immer mehr Unternehmen arbeiten aus der Ferne, wodurch Dienstreisen auf ein Rekordtief sinken. Aber wie gelingt es, ein externes Publikum durch fesselnde Präsentationen oder Interviews zu begeistern? Die Lösung heißt Microsoft Teams – jetzt mit Unterstützung für Network Device Interface (NDI) und Skype TX. Damit verfügen Medienproduzenten über erweiterte Funktionen zur Gestaltung öffentlicher, privater und zielgruppenorientierter Programme sowie Übertragungen mit hoher Reichweite.

Demnächst verwandelt NDI Microsoft Teams-Besprechungen in eine virtuelle Bühne, indem das Video jedes Teilnehmers in eine separate Videoquelle transformiert wird. Zur Weiterverarbeitung der Videodaten kann dann das gewünschte Produktionstool verwendet werden: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs und viele andere. So eröffnen sich ganz neue Perspektiven für Teams-Besprechungen wie z. B. Übertragungen in Studioqualität.

Arbeitszeiten sicher von unterwegs planen

Über die App „Schichten“ können Mitarbeiter in Service und Produktion und Schichtleiter Dienstpläne vom Mobilgerät aus verwalten und in Kontakt bleiben.

Arbeitszeitmanagement jetzt auch in Teams – Neben einem größeren Funktionsumfang bietet die App „Schichten“ jetzt auch die einfache Anbindung an bestehende Systeme. Ganz wichtig: Die Graph-APIs für „Schichten“ sind jetzt allgemein verfügbar, sodass externe Personalmanagementtools wie z. B. kundeneigene Personallösungen bequem integriert werden können. Darüber hinaus lassen sich Informationen aus „Schichten“ mithilfe neuer Power Automate-Aktionen in eigene App-übergreifende Workflows einbinden und Arbeitsabläufe flächendeckend ausführen. Und nicht zuletzt bieten neue Trigger und Vorlagen vielfältige Möglichkeiten zur Zeit- und Prozessoptimierung. Dazu gehört das automatische Einpflegen von Dienstplanänderungen, solange keine Genehmigung von höherer Stelle erforderlich ist.

Fluid Framework

Auf der Ignite 2019 kündigten wir mit der Public Preview von Microsoft Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit über mehrere Apps an.

Einfache Zusammenarbeit über Fluid-Komponenten und -Arbeitsbereiche in Outlook und Office.com – Das Fluid Framework ist auf dem besten Weg, die Arbeit flexibler und zielführender zu gestalten. Die ersten Fluid Framework-Komponenten in Microsoft 365 sind jetzt in Outlook und Office.com integriert. Das Framework ermöglicht die Zusammenarbeit an dynamischen Inhalten und verbundenen Komponenten, die zur selben Zeit App-übergreifend genutzt werden können. Tabellen, Diagramme und Aufgabenlisten gelangen so auf kürzestem Weg in die Outlook-Webversion, sodass Umsatzzahlen, Projektaufgaben und Forschungsberichte immer auf dem neuesten Stand sind. Fluid-Arbeitsbereiche können in Office.com ganz einfach angelegt und verwaltet werden und erscheinen dann z. B. im Aktivitätsfeed, in der Liste empfohlener Dokumente und in @Erwähnungen. Außerdem können Nutzer im ganzen Office.com nach Fluid-Arbeitsbereichen suchen. Aufgrund der Lightweight-Struktur sind Änderungen an Fluid Framework-Bausteinen auf Anhieb möglich. Eine wichtige Voraussetzung für schnelles und flexibles Arbeiten. Nutzer mit einer Microsoft 365 Enterprise-Lizenz erhalten in den nächsten Monaten Zugang zu diesen Neuerungen.

Fluid Framework-Infrastruktur jetzt quelloffen – Das webbasierte Fluid Framework überwindet App-Barrieren und sorgt für nahtlose Zusammenarbeit. Daten werden über die zugrunde liegenden Datenstrukturen mit geringer Latenz synchronisiert, und ein Relaydienst verbindet die Endpunkte. Sobald statische Datenstrukturen durch Fluid-Datenstrukturen ersetzt werden, ist die Echtzeit-Zusammenarbeit über die App sofort möglich.

Sein volles Potenzial kann das Fluid Framework jedoch erst entfalten, wenn es von einer vielfältigen, offenen und lebendigen Entwickler-Community genutzt wird. Damit Entwickler und Designer die Fluid Framework-Infrastruktur zum Aufbau eigener Anwendungen verwenden können, wird sie von Microsoft als Open-Source-Modell bereitgestellt. Kombiniert mit weiteren Entwicklerdokumentationen und -tools ist dies eine offene Einladung, Lösungen Seite an Seite mit Microsoft zu entwickeln, während das Fluid Framework weiter wächst und gedeiht.

Project Cortex

Project Cortex wurde auf der Ignite 2019 vorgestellt und wird im Frühsommer 2020 allgemein verfügbar sein. Dieser leistungsfähige neue Dienst generiert mit künstlicher Intelligenz (KI) aus dem Microsoft Graph ein Wissensnetzwerk, das Inhalte in Microsoft 365 mit externen Quellen verbindet. So lassen sich Inhalte und Fachwissen system- und teamübergreifend organisieren. Für das Informationsmanagement und die Prozessoptimierung stehen den Kunden neben automatisierten Workflows erweiterte Sicherheits- und Compliance-Kontrollen zur Verfügung.

Neue Entwicklertools jetzt als Private Preview verfügbar – Ab heute können Entwickler neue APIs für Project Cortex und den verwalteten Metadatendienst (Managed Metadata Services, MMS) in Microsoft Graph nutzen und von integrierten Language Understanding-Services in Azure profitieren. Unser Private Preview-Programm ist inzwischen auf mehr als 75 Unternehmen (wie Unilever, Arla Foods und Siemens Healthineers) angewachsen, die Wissen aus Millionen von Dokumenten und Videos beisteuern. Wir werden unsere Kunden zeitnah informieren, sobald der nächste Meilenstein erreicht ist.

Outlook

Auf der ganzen Welt vertrauen unsere Kunden auf Outlook, um ihren Alltag zu organisieren und mit anderen in Kontakt zu bleiben. Durch Funktionsupdates wird die Anwendung jetzt noch produktiver.

Tastatureingaben in Outlook speichern – Beim Schreiben einer E-Mail sagt Outlook im Web jetzt voraus, welcher Text sinnvollerweise folgen könnte. Mithilfe intelligenter Technologie, die die Aussage und die Absicht einer E-Mail erkennt, lassen sich ansprechende E-Mails in Outlook schneller und ohne Tippfehler verfassen.

Yammer in Outlook verfolgen – In Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook Mobile ist die Yammer-Kommunikation jetzt direkt im Posteingang abrufbar. So können sich Nutzer bequem unterhalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen stellen und Mitarbeitern ein Lob aussprechen. Diese Funktion steht automatisch Anwendern zur Verfügung, die E-Mail-Benachrichtigungen von Yammer aktiviert haben.

Microsoft Edge

Auf der diesjährigen Build kündigen wir mehrere Funktionsneuheiten für Microsoft Edge an, die Webentwicklern die Arbeit durch einfachere Anpassung und verbesserte Tools erleichtern.

Pinterest-Sammlungen schnell durchsuchen – Durch die Integration mit Pinterest werden jetzt thematisch passende Vorschläge am Ende einer Sammlung angezeigt. Um ein Board mit weiteren Trendfotos zu öffnen und relevante Ideen schnell zu finden und hinzuzufügen, muss man nur auf einen Vorschlag klicken. In Kürze wird für Sammlungen auch der Befehl „An OneNote senden“ angeboten, um Sammlungen einfach in OneNote-Seiten exportieren zu können.

Schnelle Suche in der Seitenleiste – Der Browser unterstützt jetzt auch die Suche in der Seitenleiste, ohne dass ein neues Fenster oder eine neue Registerkarte geöffnet werden muss. Wer Microsoft Edge sowohl beruflich als auch privat nutzt, profitiert jetzt vom automatischen Profilwechsel. Der Browser erkennt, ob ein Link über berufliche Anmeldeinformationen geöffnet werden muss und wechselt in diesem Fall automatisch zum entsprechenden Arbeitsprofil.

Erweiterte Entwickleroptionen als Preview verfügbar – Um Entwickler bestmöglich zu unterstützen, erweitern wir die Preview um neue Optionen für die .NET- und UWP-Entwicklung (WinUI 3.0). Auf diese Weise kann eine Chromium-basierte Edge WebView ganz einfach in WinForms-, WPF- und UWP/Win UI 3.0-Anwendungen eingebettet werden. Ebenfalls neu ist die 3D-Ansicht in den Entwicklertools. Lesen Sie einfach unsere Dokumentation und das Handbuch „Erste Schritte“, oder öffnen Sie Visual Studio, und laden Sie das WebView2-Paket herunter.

Microsoft-Listen

„Microsoft-Listen“ ist eine intelligente App für die Informationsverfolgung in Microsoft 365. Mit dieser App haben Nutzer den aktuellen Status von Daten immer im Blick.

Informationen mit Microsoft-Listen verfolgen – Die Listen-App für Mobilgeräte ist bald verfügbar. Dann können Sie Listen wie Problemverfolgungs- und Statusberichte direkt in Microsoft Teams, SharePoint und der Listen-App erstellen, teilen und nachverfolgen. Jeder kann Listen mithilfe von Vorlagen, Farbcodierung, If/Then-Workflows und weiteren Eigenschaften erstellen und anpassen. Weitere Informationen zu Microsoft-Listen.

In diesen ausgesprochen dynamischen Zeiten müssen wir uns alle schnell an einen neuen Arbeitsalltag gewöhnen. Ob Softwareentwickler, medizinisches Personal, staatliche Nothilfeeinrichtungen oder die Führungsebene multinationaler Konzerne, jeder muss auf seine Weise produktiv und vernetzt bleiben – egal, ob zusammen oder räumlich getrennt voneinander. Die heute angekündigten Funktionen und Verbesserungen tragen alle dazu bei, den ohnehin großen Erfolg unserer weltweiten Kunden weiter zu fördern. Wir setzen weiterhin alles daran, die Arbeitswelt mit den richtigen Tools am Laufen zu halten. Nicht nur in der Krise, sondern auch darüber hinaus.

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Diesen Monat stellen wir neue Funktionen vor, die unseren Kunden in der Krise und darüber hinaus gute Dienste leisten. Mit den Funktionsneuheiten in Microsoft Teams lassen sich Onlinebesprechungen noch effizienter, integrativer und gezielter durchführen und persönliche Beratungsleistungen virtuell anbieten. Darüber hinaus können Unternehmen eine SharePoint-Website für ihr eigenes Krisenmanagement erstellen, die im Notfall den schnellen Austausch von Informationen erleichtert. Ergänzt werden die Neuerungen durch die verbesserte Suche in Outlook, die für das einfache Auffinden von Informationen in E-Mails und Kalendern sorgt.

Im Folgenden werden wir die Microsoft 365-Funktionsneuheiten aus diesem Monat ausführlich vorstellen. Vorher möchte ich aber noch auf unseren monatlichen Podcast „Modern Workplace“ hinweisen. In der neuen Folge erörtern Ihr Gastgeber Alex Bradley und ich, was wir über mobile Arbeit gelernt haben – aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und der Erfahrungen unserer Kunden. Hören Sie einfach rein.

Zielführende Onlinebesprechungen für alle

Mit den Teams-Funktionsupdates aus diesem Monat verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen ermöglichen und Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion „Hand heben“ kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Virtuelle Besprechungen kommen häufig zum Einsatz, um Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche online abzuhalten. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist jetzt ein Konferenzsystem für kleine Konferenzräume allgemein verfügbar, das einfach zu installieren und zu verwalten ist. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das praktisch überall ein- und ausgehende Telefongespräche in Teams unterstützt. Die Funktion steht vorerst Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Microsoft 365: die neuen Angebote für Selbstständige und den Mittelstand

Diesen Monat feiern Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family Premiere. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung von Office 365 speziell für Privatanwender und Familien. Wie angekündigt, wurden auch einige Namen unserer Angebote für kleine, mittelständische und große Unternehmen angepasst. Office 365 Business Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium ist Microsoft 365 Business Standard, und Microsoft 365 Business ist Microsoft 365 Business Premium. Gleichzeitig werden Office 365 Business und Office 365 ProPlus beide zu Microsoft 365-Apps. Heute beschränken wir uns darauf, Sie mit den neuen Namen vertraut zu machen. Ergänzt werden die Angebote jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Die Namensänderungen stehen für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben.

Schnelle Reaktion auf Notfälle

Mitarbeiter über eine Krisenmanagement-Website schnell mit Informationen versorgen – Unerwartete Ereignisse wie der Ausbruch von COVID-19 machen deutlich, wie wichtig eine reibungslose Kommunikation in Krisenzeiten ist. Auf einer neuen Krisenmanagement-Website in SharePoint können Unternehmen Nachrichten, Ressourcen und themenbezogene Fragen und Antworten bündeln, um in weniger als zwei Stunden auf Notfallsituationen reagieren zu können. Rufen Sie einfach Ihre SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie Website erstellen > Kommunikationswebsite, um Nachrichten, Links, Fragen & Antworten, Sitenavigation, Ansprechpartner usw. zusammenzustellen.

Neue App-Updates für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit

Mithilfe neuer App-Updates können Sie künftig noch einfacher kommunizieren, professionelle Inhalte erstellen und produktiver arbeiten.

Yammer-Unterhaltung direkt vom Posteingang führen – Über die neuen interaktiven Yammer-E-Mails in Outlook im Web können sich Anwender jetzt in Yammer-Unterhaltungen einschalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen beantworten und ihre Anerkennung ausdrücken. Der vollständige Yammer-Thread wird jetzt im Posteingang angezeigt, sodass Sie ganz einfach antworten, Likes abgeben, abstimmen, Dateien anfügen, GIFs teilen und sogar Videos ansehen können. Diese Funktionen stehen jetzt allen Enterprise-Mandanten zur Verfügung. Das Rollout für Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android startet im nächsten Quartal.

Professionelle Inhalte mit Office Mobile noch einfacher gestalten – Excel-Daten lassen sich jetzt in einem überschaubaren Kartenformat ganz einfach anzeigen und bearbeiten. So müssen Sie nicht mehr über den Bildschirmrand hinaus scrollen, um alle Spalten anzuzeigen. Ebenfalls neu in Office Mobile ist der PowerPoint–Designer, der Designs, Formatierungen und Symbole für professionelle Präsentationen vorschlägt. Diese Funktionen stehen in den nächsten Monaten in der Office-App für Android und iOS zur Verfügung.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuweisen – In Word und Excel im Web ist es jetzt möglich, Aufgaben anderen Bearbeitern eines Dokuments ganz einfach zuzuweisen. Fügen Sie in Kommentaren von Word- oder Excel-Onlinedokumenten einfach eine @Erwähnung hinzu, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe zuzuweisen. Die betreffende Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Dokumentlink. Die Funktion „Aufgaben“ wird im April erstmalig freigegeben und ist im Juni auch für PowerPoint im Web verfügbar.

Shapes in Visio im Web präzise ausrichten – Durch eine neue Funktion in Visio im Web lassen sich Verbindungspunkte jetzt verschieben, um Shapes noch besser auszurichten. Auch Beziehungen zwischen Shapes sind über mehrere Verbindungspfeile ganz einfach darstellbar. Zeigen Sie einfach auf den Rand des Shapes, bis potenzielle Verbindungspunkte in Form grüner Kreise angezeigt werden. Klicken Sie dann auf den gewünschten Punkt, und ziehen Sie den Verbinder auf den gewünschten Zielpunkt. Diese Funktion steht jetzt allen Nutzern von Visio Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung.

Einfachere Suche in E-Mails und Kalendern

Durch Neuerungen in Microsoft Search sind Suchabfragen in Outlook für iOS und Android jetzt auch in natürlicher Sprache möglich. Finden Sie jetzt noch einfacher E-Mails, Termine, Kontaktinformationen und Dateien, indem Sie die Suche durch normale Sprache einschränken. Sie können die Suche entweder per Stimme oder Tastatur starten. Weitere Informationen in diesem Blog.

Tägliche IT-Aufgaben leicht gemacht

Diesen Monat kündigen wir zwei neue Dienste an, mit denen das IT-Team allgemeine Ressourcen noch einfacher bereitstellen kann.

Druckinfrastruktur mit einer cloudbasierten Drucklösung modernisieren – Mit der Private Preview von Universelles Drucken bieten wir jetzt eine neue cloudbasierte Druckinfrastruktur für einfaches und sicheres Drucken. Künftig müssen Unternehmen keine lokalen Druckerserver mehr verwalten und keine Treiber mehr installieren. So geht die IT-Verwaltung der Druckumgebung mit minimalem Aufwand von der Hand. Darüber hinaus erhalten Endnutzer eine übersichtliche Oberfläche, um schnell Drucker in der Nähe zu finden. Kunden können sich jetzt für die Private Preview registrieren.

Dateien nahtlos auf OneDrive und SharePoint in der Cloud speichern – Das Migrationstool Mover steht Microsoft 365-Kunden jetzt weltweit für die Migration von Dateien zwischen Cloud-Diensten zur Verfügung. Mover unterstützt die Migration von zahlreichen Cloud-Dienstanbietern wie Box, Dropbox, Egnyte und Google Drive nach OneDrive und SharePoint. Auf diese Weise lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten nahtlos gemeinsam bearbeiten. Mover ist ein anwenderfreundliches Gratis-Tool für die Verwaltung von Dateien, die außerhalb von Microsoft 365 von anderen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden. Melden Sie sich einfach mit Ihren Office 365-Anmeldeinformationen an, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Diese Ankündigungen unterstreichen unseren Einsatz für die kontinuierliche Verbesserung unserer bewährten Tools – von neuen Besprechungsfunktionen in Teams bis hin zur einfacheren Speicherung von Dateien in der Cloud. Gleichzeitig möchten wir in diesen schwierigen Zeiten für unsere vielen Kunden da sein, die momentan ganz auf mobiles Arbeiten umstellen. Neben den monatlichen Funktionsupdates finden Sie in diesem Blog nun auch Tipps, Informationen und Kundenreferenzen rund um das mobile Büro. Bitte schauen Sie bald wieder rein.

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Die Entwicklung bis heute: Im Jahr 2017 starteten wir Microsoft 365 mit Windows, Office und Enterprise Mobility + Security (EMS) in einem Lizenzpaket für Unternehmenskunden. Seitdem ist viel passiert! Als „weltweite Produktivitäts-Cloud“ ist Microsoft 365 wegweisend für die Zukunft unserer Microsoft-Produktivitätstools. Dabei handelt es sich um eine Komplettlösung aus Anwendungen und Diensten, die unseren Kunden Zugang zu künstlicher Intelligenz (KI) und weiteren brandneuen Innovationen bietet. Aber nun zu unseren Neuerungen für kleine und mittelständische Unternehmen: Microsoft Teams bietet jetzt neue attraktive Möglichkeiten für Besprechungen und Online-Events. Hinzu kommen Dateispeicherung und -freigabe in der Cloud, um von unterwegs nahtlos im Team zu arbeiten, sowie Sicherheits- und Identitätslösungen für Unternehmen. Aktuell sorgen sich viele Kunden um das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter und die Zukunft ihres Unternehmens. Umso mehr ist es uns ein Anliegen, Privatkunden sowie kleine und mittelständische Unternehmen in der wachsenden Microsoft 365-Familie willkommen zu heißen.

Die neuen Produktnamen

Die neuen Produktnamen werden am 21. April 2020 wirksam. Es werden nur die Namen der Produkte geändert, die Preise und der Funktionsumfang bleiben gleich.

• Office 365 Business Essentials wird zu Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium wird zu Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business wird zu Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business und Office 365 ProPlus werden beide zu Microsoft 365-Apps. In einigen Fällen wird der neue Name durch „for Business“ oder „for Enterprise“ ergänzt, um zwischen Angeboten für kleine und mittelständische Unternehmen (Business) und Großunternehmen (Enterprise) zu unterscheiden.

Die Produkte werden künftig durch automatische Updates auf dem neuesten Stand gehalten.

Heute möchten wir Sie aber erst einmal mit den neuen Namen vertraut machen. Die Namensänderungen stehen aber auch für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben. Die vertrauten und bewährten Office-Funktionen stehen Ihnen selbstverständlich weiterhin zur Verfügung. Ergänzt werden sie jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Weitere nützliche Informationen finden Sie hier in den häufig gestellten Fragen und auf der Seite Was ist Microsoft 365?

Häufig gestellte Fragen

F. Welche Office 365-Pläne behalten ihren gewohnten Namen?
A. Die folgenden Office 365-Pläne bleiben unverändert:

• Office 365 Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 für Mitarbeiter in Service und Produktion
  • Office 365 F1
• Office 365 Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

F. Welchen Zweck haben die Namensänderungen?
A. Erstens sind wir der Ansicht, dass sich die Funktionsvielfalt und die Vorteile der Abonnementlösung im neuen Namen besser widerspiegeln. Microsoft 365 ist eine Komplettlösung aus Anwendungen und Diensten, die Zugang zu KI und weiteren brandneuen Innovationen bietet. Kleine und mittelständische Unternehmen erhalten jetzt mit Microsoft Teams neue attraktive Möglichkeiten für Besprechungen und Online-Events. Hinzu kommen Dateispeicherung und -freigabe in der Cloud, um von unterwegs nahtlos im Team zu arbeiten, sowie Sicherheits- und Identitätslösungen für Unternehmen. Zweitens sind wir stets um Einfachheit bemüht. Wir haben die neuen Produktnamen so gewählt, dass unsere Kunden den passenden Plan schnell finden und ihre Zeit ganz für ihr Unternehmen einsetzen können.

F. Wie fügt sich Office in Microsoft 365 ein? Kann ich Word, Excel und PowerPoint weiterhin verwenden?
A. Die Office-Suite ist das Herzstück der Microsoft-Produktivitätsumgebung. Daran wird sich auch in Zukunft nichts ändern. Durch die Fortschritte in der Cloud-Produktivität, die wir in den letzten Jahren erzielt haben, unterscheidet sich das moderne Office jedoch deutlich von seinem Vorgänger. Word, Excel und PowerPoint sind heute wichtiger als jemals zuvor. Mit der Cloud und mit KI bringt Microsoft 365 jetzt frischen Wind in diese Anwendungen und stellt zusätzlich moderne Cloud-native Lösungen wie Teams, Stream, Forms und Planner bereit. Ergänzt wird das Abonnementmodell durch eine Reihe allgemeiner Dienste, die für die Sicherheit Ihrer Daten sorgen. In Zukunft bieten wir unseren Kunden „Office mit Mehrwert“.

F. Unterscheiden sich die Pläne Microsoft 365 Apps for Business oder Microsoft 365 Apps for Enterprise von den Plänen Office 365 Business oder Office 365 ProPlus? Zum Beispiel durch neue Funktionen?
A. Die Preise und der Funktionsumfang der Pläne bleiben vorerst unverändert.

F. Ab wann sind die Pläne Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise verfügbar?
A. Alle Pläne sind ab dem 21. April 2020 für unsere Kunden verfügbar.

F. Werden überhaupt keine Office 365-Pläne mehr angeboten? Welcher Plan bleibt?
A. Keiner der Pläne wird aus dem Programm genommen. Die gewohnten Pläne sind weiterhin verfügbar, nur unter einem neuen Namen. Der Plan Office 365 Enterprise behält seinen alten Namen und bleibt auch sonst unverändert.

F. Ich bin derzeit SMB- oder ProPlus-Kunde. Muss ich selbst aktiv werden?
A. Kunden mit einem der folgenden Pläne müssen nichts weiter unternehmen: Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium oder Microsoft 365 Business. Die Namen werden automatisch umgestellt.

F. Mein Unternehmen verwendet Office 365 ProPlus, und ich möchte mehr über die Neuerungen erfahren. Wo erhalte ich weitere Informationen?
A. Kunden mit einem Office 365 ProPlus-Plan können sich auf dieser Website informieren.

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Ein Abonnement für alles – Machen Sie mehr aus Ihrer Zeit, bleiben Sie in Kontakt, und schützen Sie Ihre Liebsten

Mobiles Arbeiten und Lernen bestimmen zurzeit den Alltag vieler Menschen. Die Krise macht uns mehr denn je bewusst, wie das Leben die Arbeit und die Arbeit das Leben auf den Kopf stellen kann. Noch nie war es wichtiger, mit unseren Nächsten verbunden und auf dem neuesten Informationsstand zu bleiben. In den letzten Wochen haben wir durch einige Beispiele gezeigt, wie Microsoft Unternehmen, Mitarbeiter, Lehrkräfte, Eltern, Schüler und Studierende in diesen schwierigen Zeiten unterstützt. Erst kürzlich haben wir eine neue Familien-Website gestartet, die einfachen Zugang zu Microsoft-Tools und Ressourcen rund um Kontaktpflege, Lernen und Spielen in den eigenen vier Wänden bietet. „Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen“ – nach dieser Philosophie möchten wir Sie und Ihre Familie auf der Arbeit, in der Schule und im privaten Leben unterstützen.

Mit dem neuen Paket leistungsfähiger Gratis-Anwendungen und -Dienste sorgen wir dafür, dass Sie mit Freunden und der Familie verbunden bleiben, sich austauschen und gemeinsam kreativ werden können – im Web und unter Windows, macOS, iOS oder Android. Mehr als eine halbe Milliarde Menschen nutzen bereits das kostenlose Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote und OneDrive, um sich im Videochat zu treffen, Dinge zu organisieren und Aufgaben gemeinsam anzugehen. Unser Ziel ist es, jeden Tag ein Stück besser zu werden und unseren Kunden laufend innovative Erlebnisse zu bieten.

Mehr als 38 Millionen Abonnenten nutzen aktuell Office 365 mit seinen modernen und stets aktuellen Office-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person (für mehrere Tausend hochauflösende Fotos oder Hunderte Videostunden), 60 Skype-Minuten für Anrufe bei Mobil- oder Festnetznummern, erweitertem Schutz vor Schadsoftware und Phishing sowie fortlaufendem technischen Support.

Office 365 wird am 21. April zu Microsoft 365, der Komplettlösung für Ihr digitales Leben. Damit können Sie Ihre Zeit besser einsetzen, mit anderen in Kontakt bleiben, Ihre Liebsten schützen und sich persönlich weiterentwickeln. Microsoft 365 ist eine Weiterentwicklung von Office 365, die das herkömmliche Office durch künstliche Intelligenz (KI), vielseitige Premium-Inhalte und -Vorlagen sowie cloudgestützte Funktionen ergänzt. Entdecken Sie Ihr Talent als Autor, Referent, Designer oder Finanzmanager, und bleiben Sie mit den wichtigsten Menschen in Kontakt. Das Rollout startet heute, und in den nächsten Monaten werden mehr als 38 Millionen Office 365-Abonnenten zu Microsoft 365 umziehen.

Zwei Neuerungen in Microsoft 365 werden in den nächsten Monaten als Preview verfügbar sein: Die neue Microsoft Family Safety-App schützt die jüngsten Familienmitglieder in der digitalen und realen Welt, und neue Microsoft Teams-Funktionen bringen Sie näher mit Freunden und der Familie zusammen, damit Sie wichtige Dinge gemeinsam erledigen können.

Nicht zuletzt erreicht auch der Browser Microsoft Edge ein neues Level. Der „Kennwortmonitor“ sorgt für sicheres Surfen im Web und durch „Sammlungen“ lassen sich Recherchen übersichtlich zusammenfassen. Weitere Informationen zu den brandneuen Edge-Funktionen finden Sie hier.

Sicher schreiben und formulieren mit dem Microsoft-Editor

Der Umgang mit Sprache fällt nicht immer leicht. Wir haben herausgefunden, dass etwa die Hälfte der Wissensarbeiter ihren Schreibstil perfektionieren möchte. Aus diesem Grund haben wir jetzt den Microsoft-Editor erheblich erweitert. Der KI-gestützte Dienst unterstützt nun mehr als 20 Sprachen und steht jetzt in Word und Outlook.com sowie als eigenständige Browser-Erweiterung für Microsoft Edge und Google Chrome zur Verfügung. Ganz gleich, ob Sie ein Referat schreiben oder Ihr LinkedIn-Profil überarbeiten, mit diesem Schreibtrainer zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite.

Jeder kann mit dem Editor seine Rechtschreibung prüfen und elementare Grammatikfehler korrigieren – in Word, Outlook.com und im Web. Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten zusätzlich erweiterte Stil- und Grammatikvorschläge für mehr Klarheit und sprachliche Präzision. Die folgende Animation zeigt einige der Editor-Funktionen, die Microsoft 365-Abonnenten exklusiv zur Verfügung stehen:

• Wenn Ihnen die „richtigen“ Wörter nicht einfallen wollen, markieren Sie einfach einen Satz, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Umschreibvorschläge“. In Word bietet diese Funktion alternative Formulierungen an, um Sätze aussagekräftiger und klarer zu machen, ohne dass der Sinn verändert wird.
• Erstmalig ist es mit dem Microsoft-Editor in Word jetzt möglich, Texte auf Plagiate zu prüfen. Während des Schreibens werden Ähnlichkeiten zu anderen Texten erkannt, und der Verfasser kann etwaige Quellen mit einem Klick hinzufügen. Ohne sich mit formalen Dingen aufhalten zu müssen, kann er sich ganz auf seinen Text konzentrieren. Besonders Lehrer sind begeistert von der Ähnlichkeitsprüfung, da Schüler so den richtigen Umgang mit Zitaten lernen.
• Weitere Stilkorrekturen sorgen für Klarheit, Prägnanz, Förmlichkeit und Einbeziehung und helfen Microsoft 365-Abonnenten, Dokumente, E-Mails und Postings treffsicher zu formulieren. Empfehlungen zum Sprachgebrauch tragen dazu bei, unbewusste Gender-Sprache zu vermeiden. So wird dem Verfasser z. B. vorgeschlagen, den Begriff „Polizist“ durch „Polizeikräfte“ zu ersetzen.

Besser präsentieren mit PowerPoint

Vor anderen zu reden, ist für Menschen auf der ganzen Welt eine große Herausforderung. Abhilfe schafft jetzt der Referentencoach in PowerPoint. Direkt beim Üben erkennt der KI-gestützte Trainer, ob der Redner zu schnell spricht, zu viele unnötige Füllwörter verwendet oder den Folientext einfach nur abliest.

Ab heute schalten wir zwei neue exklusive KI-Funktionen für Microsoft 365-Abonnenten frei: Der Referentencoach in PowerPoint analysiert künftig auch die Tonhöhe und die Grammatik. Wenn jemand mit monotoner Tonhöhe spricht, macht der Referentencoach in Echtzeit Vorschläge, wie sich die Stimme natürlicher anhört. Außerdem sorgt der Coach mit Empfehlungen zum Sprachgebrauch für korrekte Grammatik und bessere Formulierungen. Die Neuerungen im Referentencoach stehen zunächst allgemein als kostenlose Preview zur Verfügung (in englischer Sprache). Später werden sie exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten ausgerollt.

Kreativer arbeiten in Word, Excel und PowerPoint

Jeder wünscht sich mehr Kreativität für seine Präsentationen und Dokumente, um seine Botschaft besser zu vermitteln. Aber der Aufwand ist häufig höher als der Nutzen. Mit dem PowerPoint-Designer werden Sie jetzt noch kreativer und sparen auch noch Zeit. Ein Klick genügt, um Text ganz einfach in eine übersichtliche Zeitachse umzuwandeln. Und wenn Sie ein Bild hinzufügen, bietet der Designer automatisch mehrere Folienlayouts zur Auswahl an. Als kreatives Extra bieten wir Microsoft 365-Abonnenten nun exklusiven Zugriff auf über 8.000 beeindruckende Bilder und 175 Looping-Videos von Getty Images, 300 neue Schriftarten und 2.800 neue Symbole für visuell ansprechende Dokumente. Alle neuen Inhalte stehen auch in Word und Excel zur Verfügung.

Für Beruf, Schule und Familie bieten wir außerdem zeitsparende Vorlagen. Exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten stehen über 200 neue Premium-Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint bereit. Lassen Sie sich davon inspirieren, um Lebensläufe, Hochzeitseinladungen, Newsletter, Geburtsanzeigen und mehr professionell zu gestalten. Es gibt sogar Vorlagen für ausdruckbare Malbücher und Fleißkärtchen, um Kinder zu Hause einfacher zu motivieren.

Finanzen mit „Money“ in Excel clever verwalten

Für viele Sparer und Familien ein großes Thema: den Überblick über die Finanzen zu behalten. Zahlreiche Apps und Tabellenformate sind heute in Umlauf, um Ausgaben übersichtlich darzustellen. Mit „Money“ in Excel bieten wir Microsoft 365-Abonnenten jetzt eine neue Lösung, um Einnahmen und Ausgaben bequem an einem Ort zu verwalten und im Blick zu behalten.

Durch die sichere und einfache Verbindung von Bank- und Kreditkartenkonten (einschließlich großer Privatkundenbanken und kommunaler Kreditgenossenschaften) lassen sich Überweisungen und Kontostände automatisch importieren und mithilfe vielseitiger Funktionen in einer Excel-Arbeitsmappe aufbereiten. Hinterfragen Sie Ihr Ausgabeverhalten, indem Sie z. B. personalisierte Einblicke in die monatlichen Ausgaben für Lebensmittel erhalten. Oder lassen Sie sich eine Benachrichtigung schicken, wenn sich Daueraufträge oder Bankgebühren ändern oder Dispozinsen anfallen. Mit Money in Excel verwirklichen Sie ganz einfach Ihre finanziellen Ziele. Money in Excel wird in den kommenden Monaten zuerst für Kunden in den USA verfügbar sein.

Daten aus der realen Welt mit neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen in Excel einbinden

Excel ist ein beliebtes Analysetool für die Entscheidungsfindung. Von einfachen Listen bis hin zu komplexen Modellen lassen sich darin viele Dinge einfach abbilden. Aber es kostet viel Arbeit und Zeit, die richtigen Informationen zu finden, zu erfassen, zu organisieren und auf dem aktuellen Stand zu halten. Eine weitere Neuerung sorgt dafür, dass Sie künftig ganz einfach mit Daten interagieren. Excel enthält neue Datentypen aus über 100 Themengebieten, die Ihren Daten noch mehr Tiefe geben. Dazu gehören Kategorien wie Nahrungsmittel, Filme, Orte, Chemie und sogar Pokémon. Anwender müssen nur normalen Text oder Zahlen in einen Datentyp konvertieren. Excel fügt dann automatisch visuelle und interaktive Datenkarten und Bilder hinzu, um den Informationen mehr Aussagekraft zu verleihen.

So funktioniert’s: Vielleicht haben Sie sich vorgenommen, besser auf Ihre Ernährung zu achten. Geben Sie einfach einen Begriff wie „Avocado“ ein, und konvertieren Sie ihn in den Datentyp „Nahrungsmittel“, um von Excel automatisch Nährwertangaben ergänzen zu lassen. Oder Sie überlegen, ob ein Hund als neues Familienmitglied bei Ihnen einziehen soll. Über den Datentyp „Tier“ können Sie verschiedene Rassen im praktischen Tabellenformat vergleichen, ganz einfach anhand von Bildern, Fakten und Wesensmerkmalen. Mithilfe von Datentypen lässt sich die Tabelle bequem aktualisieren, damit sie stets über aktuelle und relevante Daten verfügt. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ stehen allen Nutzern in Excel im Web zur Verfügung. Microsoft 365-Abonnenten erhalten zusätzlich exklusiven Zugriff auf über 100 neue Datentypen, die von Wolfram Alpha unterstützt werden. Microsoft 365-Abonnenten können mit Datentypen folgende Aufgaben erledigen:

• Alle wichtigen Informationen an einem Ort sammeln, organisieren und analysieren – ohne aufwändiges Suchen, Kopieren und Aktualisieren
• Neue intelligente Vorlagen mit Datentypen kombinieren – so lassen sich alltägliche Dinge schnell managen, z. B. ein anstehender Umzug, ein individueller Ernährungsplan oder die Chemie-Nachhilfe für die Kinder

Die neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen werden diesen Frühjahr für Office-Insider freigegeben. Die englische Version für Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family folgt in den nächsten Monaten.

Beruf und Privatleben mit Outlook organisieren

Der Spagat zwischen beruflichen und privaten Terminen kann schwierig sein, besonders wenn die Kalender für Arbeit und Privates nicht verbunden sind. Mit den Funktionsupdates in Outlook im Web können Sie Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen jetzt an einem Ort bündeln. Verknüpfen Sie den privaten Kalender einfach mit dem Arbeitskalender, damit Ihre Verfügbarkeit im Arbeitskonto sichtbar wird. Natürlich bleiben die Details persönlicher Verabredungen und Geschäftsbesprechungen für andere geheim.

Die Funktion „Play My Emails“ steht jetzt auch unter Android zur Verfügung, damit die intelligente Assistentin Cortana E-Mails auf dem Mobilgerät laut vorlesen kann. So behalten Sie den Überblick über neue E-Mails im Posteingang und können schnell handeln, z. B. kurz vor oder auf dem Weg zur Arbeit. Abends zu Hause gehört Ihre Zeit dann ganz Ihnen. Damit Sie die Hände frei haben, können Sie in Microsoft Search unter iOS und Android Fragen in natürlicher Sprache stellen. Finden Sie die richtigen Ergebnisse noch schneller und bequemer, indem Sie die Suche mit ganz einfachen Kommandos filtern und einschränken – entweder per Sprache oder Tastatur. Die neue Suchfunktion und „Play My Emails“ werden in den nächsten Monaten für Android ausgerollt.

Über Skype und Microsoft Teams mit Freunden und der Familie in Verbindung bleiben

Bleiben Sie mit Ihren Liebsten in Kontakt – dieser Ratschlag war nie aktueller als heute. Mit Chats und Videoanrufen in Skype haben Sie alle Tools zur Hand, um soziale Kontakte zu pflegen. Seit Kurzem geht die Zahl der Skype-Nutzer steil nach oben. 40 Millionen Menschen treffen sich täglich via Skype – das ist ein Anstieg von 70 Prozent gegenüber dem Vormonat. Gesprächsminuten für Anrufe zwischen Skype-Nutzern haben gegenüber dem Vormonat sogar um 220 Prozent zugelegt. Damit sich Menschen noch schneller vernetzen können, enthält Skype jetzt die neue Funktion Meet Now. Drei Klicks genügen, um ohne Registrierung oder Download kostenlose Videobesprechungen zu halten.

Mehr als 44 Millionen Menschen nutzen Microsoft Teams bereits täglich am Arbeitsplatz. Teams gehört zu den beliebtesten Tools, da es Chats, Videokonferenzen, Anrufe und die Zusammenarbeit an einem Ort vereint. Auf der Arbeit wissen viele bereits, was sie an Teams haben. Jetzt geht es darum, Arbeit und Privatleben in einer einheitlichen Anwendung zu verwalten. Stand heute werden häufig separate Apps und Tools für Kalender, E-Mail, Messaging und Dokumente verwendet.

Damit unsere Kunden Arbeit und Privatleben in einer App managen und mit ihren Nächsten in Kontakt bleiben können, gibt es jetzt neue Microsoft Teams-Funktionen für den persönlichen Gebrauch (zurzeit als Preview).

Mit diesen neuen Teams-Funktionen bleiben Sie gut vernetzt und organisiert und können Aufgaben gemeinsam mit Freunden und der Familie erledigen. Planen Sie gemeinsam mit Freunden die nächste Reise, und organisieren Sie Nachbarschaftstreffen oder einen privaten Lesezirkel. Mit Teams können unsere Kunden nun den Gruppenchat nutzen, Videoanrufe halten, gemeinsame To-do-Listen führen, Aufgaben verteilen, Zeitpläne koordinieren sowie Fotos und Videos austauschen – alles an einem Ort. Teams bietet alle Tools, um den Alltag reibungslos zu verwalten: gemeinsame Einkaufslisten, Familienkalender sowie einen digitalen Manager für WLAN-Kennwörter und Kontodaten. Darüber hinaus verschicken standortbezogene Dienste Benachrichtigungen, wenn Familienmitglieder die Arbeit, die Schule oder ihr Zuhause erreichen.

Diese neuen Funktionen werden in den kommenden Monaten als Preview in der mobilen Microsoft Teams-App bereitgestellt. In der Zwischenzeit können Sie über Chat und Videoanrufe in Skype mit Freunden und der Familie verbunden bleiben.

Die Familie mit Microsoft Family Safety in der realen und digitalen Welt schützen

Apps zur Kontrolle der Bildschirmzeit und standortbasierte Dienste sind bei Eltern sehr beliebt, um die Sicherheit ihrer Jüngsten in der realen und digitalen Welt zu gewährleisten. Microsoft Family Safety ist eine neue mobile App, die bald für Microsoft 365-Abonnenten eingeführt wird (iOS und Android).

Microsoft Family Safety gibt Familien nützliche Tools und Einblicke an die Hand, damit sie im Alltag gesündere digitale Gewohnheiten entwickeln können – online und in der realen Welt. Mithilfe von Microsoft Family Safety lässt sich die Bildschirmzeit der Kinder auf Windows-PCs, Android und Xbox via App verwalten. Aber auch unterwegs ist für die Sicherheit der Kinder gesorgt.

Über die Standortfreigabe und Benachrichtigungen in Microsoft Family Safety kann man verfolgen, wann ein Familienmitglied zu Hause, in der Schule oder am Arbeitsplatz ankommt oder sich auf den Weg macht. Auch das Verhalten von Fahranfängern lässt sich im Blick behalten, um das Fahrverhalten mit der Zeit zu verbessern. Die Daten sind sicher und werden nicht an Dritte wie z. B. Versicherer weitergegeben.

Durch die App sind Kinder auch online beim Spielen und Surfen auf ihren Geräten geschützt. Mit der Microsoft Family Safety-App behalten Eltern im Blick, wie der Nachwuchs seine Zeit mit der Xbox, dem Windows 10-PC und dem Android-Smartphone verbringt. Darüber hinaus lässt sich die Bildschirmzeit begrenzen, um gesunde digitale Gewohnheiten zu fördern. Beim Surfen im Web können nicht altersgerechte Inhalte zudem herausgefiltert werden.

In den kommenden Monaten wird die App für einen begrenzten Personenkreis als Preview unter iOS und Android freigeschaltet.

Beliebte Apps für mehr Kreativität, das eigene Wohlbefinden und die persönliche Weiterentwicklung

Wohlbefinden, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung spielen eine wichtige Rolle für ein besseres Selbst-Management. Neben allen Vorteilen von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten Abonnenten für begrenzte Zeit Zugang zu beliebten Apps und Premium-Diensten wie Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace und TeamSnap. Der Gesamtpreis in den USA beläuft sich auf über 500 US-Dollar. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über das Vorteilsprogramm für Partner, das wir für Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family anbieten.

Die Abonnements Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April allgemein verfügbar – mehr Vorteile zum selben Preis

Die neuen Office-Funktionen werden ab heute für bestehende Office 365-Kunden ausgerollt. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April weltweit verfügbar. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family enthalten alle vertrauten Funktionen aus Office 365 – Office-Premium-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person, 60 Skype-Gesprächsminuten für Anrufe bei Mobil- und Festnetznummern, erweiterter Schutz vor Schadsoftware und Phishing-Angriffen, fortlaufender technischer Support sowie die heute angekündigten Neuerungen und Vorteile. Microsoft 365 Single kostet 7 Euro pro Monat. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet Microsoft 365 Family mit monatlich 10 Euro für bis zu sechs Familienmitglieder.

Wenn Sie mehr über Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sowie über die Verfügbarkeit der neuen Funktionen in Ihrem Land und in Ihrer Sprache erfahren möchten, besuchen Sie diese Seite. Weitere Informationen zu den heute angekündigten Neuerungen für die Pläne Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise finden Sie hier.

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Aber zuerst möchte ich die aktuelle Situation ansprechen, die uns im Moment alle im Griff hat. Mein Respekt gilt den Unternehmen, Beschäftigten und Lernenden, die von jetzt auf gleich online arbeiten und lernen müssen – damit sie selbst und die Menschen in ihrem Umfeld sicher und gesund durch die Krise kommen.

Der Umstieg auf mobiles Arbeiten und Lernen

COVID-19 wirkt sich weltweit auf Millionen von Menschen aus. Das Virus verändert unser soziales Miteinander, unser Familienleben und unsere ganze Gesellschaft. Hier in Puget Sound haben wir rund 50.000 Microsoft-Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Hinzu kommen noch einmal weltweit Zehntausende Beschäftigte aus unseren Niederlassungen, die nun ebenfalls online arbeiten. Die Umstellung war nicht leicht und hat uns vor einige Probleme gestellt. Trotzdem: Wir arbeiten immer noch gut vernetzt, reibungslos und produktiv im Team.

In Zeiten von COVID-19 gibt es unzählige Geschichten von Kunden, die ihren Geschäftsalltag mithilfe von Teams auf beeindruckende Weise bewältigen. Ein Professor von der Universität Bologna in Italien berichtet auf Twitter, dass seine Hochschule 90 Prozent der Vorlesungen in vier Tagen auf Teams umgestellt hat – ein echter Rekord in der mehr als 900-jährigen Geschichte der Universität. Die Ärzteschaft des St. Luke’s University Health Network in Pennsylvania setzt Teams für Videokonferenzen mit Patienten ein, insbesondere solchen mit hohem Gesundheitsrisiko in Bezug auf Coronaviren. So bleiben sowohl Patienten als auch das medizinische Fachpersonal geschützt. Und die Stadtverwaltung im japanischen Osaka verwendet Teams zur Einarbeitung und Schulung hunderter Mitarbeiter, die ihren Dienst im April antraten.

Geschichten wie diese gibt es auf der ganzen Welt. Für uns ist dieser plötzliche und globale Wandel ein Wendepunkt, an dem sich entscheiden wird, wie wir in Zukunft arbeiten und lernen werden. Bereits heute beobachten wir, wie Lösungen für mobiles Arbeiten und Lernen unsere Arbeitsweise bestimmen, sei es per Chat, Video oder indem wir gemeinsam an Dateien arbeiten. Die Nutzerzahlen in Teams sind rasant gestiegen und belaufen sich zurzeit auf mehr als 44 Millionen Anwender täglich.* Allein in der letzten Woche sind 12 Millionen neue Nutzer hinzugekommen. Dabei wurden jeden Tag über 900 Millionen Minuten gezählt, die Teams-Nutzer in Besprechungen und mit Telefonanrufen verbrachten.

Schon jetzt ist klar, dass mobile Arbeit noch nie so wichtig war wie heute – und das wird wohl auch nach der COVID-19-Krise so bleiben. Wir werden unseren Teil beitragen und weiterhin Tools entwickeln, durch die Unternehmen, Teams und jeder Einzelne produktiv und vernetzt arbeiten kann – auch fern vom Büro.

Der Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft

In den letzten drei Jahren haben Unternehmen jeder Größe, darunter 93 der erfolgreichsten US-Unternehmen (Fortune 100), Teams als zentralen Ort für Teamarbeit entdeckt. Tausende Kunden machen vor, wie sie ihre Belegschaft nahtlos verbinden und einbeziehen. Branchenführende Unternehmen rollen Teams unternehmensweit aus. Wir haben 20 Unternehmenskunden mit mehr als 100.000 Beschäftigten, die Teams aktiv nutzen – z. B. Ernest & Young, SAP, Pfizer und Continental AG – sowie Accenture mit 440.000 Mitarbeitern auf Teams.

Das sind die Neuerungen in Teams

Wir entwickeln Teams ständig weiter, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team noch leichter zu machen. Mit den heute vorgestellten Funktionen verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen bieten und bisher unterversorgte Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

• Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer ganz auf das Gespräch konzentrieren können.
• In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion Hand heben kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

• Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

• Zu virtuellen B2C-Besprechungen zählen u. a. online stattfindende Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.
• Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.
• Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.
• Das Partner-Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist das erste für Teams zertifizierte Konferenzsystem jetzt allgemein verfügbar. Es umfasst Lautsprecher, Mikrofon, Kamera und native Teams-Funktionen für kleine Konferenzräume und ist besonders einfach zu installieren und zu verwalten. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.
• Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das Teams zu einer vollständigen Telefonanlage macht. Der Dienst wird zunächst für Kunden in den Vereinigten Staaten angeboten. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.
  

Sofern oben nicht anders angegeben, werden die neuen Funktionen im Laufe diesen Jahres verfügbar sein.

Seit dem Produktstart vor drei Jahren hat sich Teams zum zentralen Ort für Teamarbeit entwickelt – inklusive Besprechungen, Chat, Telefonanrufen und Zusammenarbeit an Dokumenten. Wir werden die Plattform weiter verbessern und ausbauen, damit jeder Einzelne produktiv und vernetzt arbeiten kann. Durch den COVID-19-Ausbruch arbeiten und lernen weltweit immer mehr Menschen online. Tatsächlich waren mobiles Arbeiten und Fernunterricht noch nie so wichtig wie heute. In diesen schwierigen Zeiten wollen wir einen Beitrag leisten und unsere Kunden bestmöglich unterstützen.

*Microsoft definiert die tägliche aktive Nutzung als die maximale Anzahl täglicher Nutzer, die innerhalb eines Zeitraums von 24 Stunden eine „absichtliche Aktion“ über den Desktop-, Mobile- oder Webclient ausführen. Dazu zählen das Senden oder Antworten auf Chatnachrichten, die Teilnahme an Besprechungen oder das Öffnen einer Datei in Teams. Passive Aktionen wie das automatische Starten, das Minimieren des Bildschirms oder das Schließen der Anwendung sind in dieser Statistik nicht enthalten.

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Einen kurzen Moment noch, bevor Sie weiterlesen: In diesem Blog finden Sie regelmäßig neue Tipps, Kundenreferenzen und Informationen rund um den Ausbruch von COVID-19. Heute knüpfe ich an einen Beitrag aus der letzten Woche an, in dem es um Microsoft Teams und den Umzug ins Homeoffice ging. Auch der Umstieg auf Live-Onlineveranstaltungen war hier schon ein Thema, das wir Ihnen durch praktische Anleitungen für Microsoft-Tools und Insidereinblicke des Leiters für globale Events bei Microsoft nahegebracht haben. Darüber hinaus sind hier auch IT-Führungskräfte und CISOs zu Wort gekommen. In den nächsten Tagen werden weitere Tipps für das mobile Büro hinzukommen. Bitte schauen Sie bald wieder rein. Aber nun zu unseren Erfahrungen der letzten beiden Wochen.

1. Gewusst wie: Arbeiten im Homeoffice

Die meisten Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Schulungsmaterialien an, damit sie sich in ihrer Büroumgebung leichter zurechtfinden. Durch die aktuellen Geschehnisse wurde uns sehr schnell klar, dass unser Team auch für mobile Arbeit einen roten Faden benötigt. Viele von uns arbeiten zum ersten Mal per Fernzugriff und hatten praktisch keine Zeit, sich auf die neue Situation vorzubereiten. Hier einige Fragen unserer Teammitglieder: Wie richte ich meinen Arbeitsplatz so ein, dass ich konzentriert arbeiten kann? Wie bleibe ich ohne persönliche Treffen mit anderen in Kontakt? Warum finde ich nie den richtigen Moment für eine kleine Pause? Denkt man sich noch die Betreuung von Kindern oder anderen Familienmitgliedern hinzu, kann man sich den hektischen Alltag mancher Mitarbeiter in diesen Krisenzeiten sehr gut vorstellen.

Aus diesem Grund haben wir letzte Woche einen umfassenden Leitfaden zum Arbeiten im Homeoffice an unsere Belegschaft geschickt. Dieser ist jetzt auch in einer Kundenversion erhältlich, die Sie selbstverständlich an interessierte Mitarbeiter weitergeben dürfen. Der Leitfaden bietet viele praktische Anleitungen – von der Einrichtung der physischen und virtuellen Arbeitsumgebung bis hin zu Tipps, wie Sie Kollegen Ihre persönliche Erreichbarkeit im Homeoffice mitteilen.

2. Tipps gegen den Meeting-Marathon

Im Büro ergeben sich zwischen Meetings ganz von selbst natürliche Pausen. Dies kann ein zufälliges Treffen auf dem Flur oder die kurze Zeitspanne sein, bis alle vollzählig zum Meeting erschienen sind, oder eine zwanglose Unterhaltung, um nur schnell Hallo zu sagen und sich gegenseitig auf den neuesten Stand zu bringen. Wenn wir in unseren Arbeitsroutinen stecken, bemerken wir diese kleinen Pausen im Alltag kaum. Doch wenn im Homeoffice ein Meeting das nächste jagt, erkennen wir, wie wichtig diese kleinen Fluchten sind.

Die Frage ist, wie wir mit dem Team in Kontakt bleiben und uns gleichzeitig gönnen, zwischendurch einfach mal nichts zu tun. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, Besprechungen fünf Minuten vor der nächsten vollen oder halben Stunde zu beenden. Das geht zwar auf Kosten der Meetingzeit, verringert jedoch deutlich das Risiko von Burnouts, die oft die Folge dieser engen Taktung sind.

3. Tipps für kurze Auszeiten

Im normalen Berufsalltag ergeben sich ganz von alleine Gelegenheiten, um sich einmal kurz „auszuklinken“. Zum Beispiel während wir das Abendessen für die Familie zubereiten, uns nach der Arbeit mit Freunden zum Sport treffen oder im Bus nach Hause fahren. So gewinnen wir Abstand und tanken neue Kraft für den nächsten Tag. Im Homeoffice sind diese Auszeiten auch unter den besten Voraussetzungen schwierig einzuhalten. Um unsere Mitarbeiter zu unterstützen, bieten wir virtuelle Meditationssitzungen, die im Alltag für die nötige Entspannung sorgen.

Wenn Sie unserem Beispiel folgen möchten, geben Sie Ihren Mitarbeitern die folgenden Tipps für eine entspannende Online-Meditation mit auf den Weg. Zunächst muss ein ruhiger Ort gefunden werden, an dem man ungestört ist. Als Nächstes sollten die Teilnehmer ihr Mikrofon stummschalten, damit andere die Stille genießen können. Und zuletzt heißt es Kamera einschalten, um sich die Atemtechniken von der Übungsleiterin oder dem Übungsleiter abzuschauen. Sobald die Technik verstanden wurde, kann die Kamera ausgeschaltet werden, um sich ganz auf sich selbst zu konzentrieren.

4. Aufbruch in eine neue Teamkultur

Ob Sie die ganze Belegschaft versammeln oder kleine Erfolge gemeinsam feiern, eine gesunde Teamkultur hängt von einem regen Austausch ab. Wenn sehr viele Kollegen auf einmal ins Homeoffice umziehen, ist der erste Impuls, sich „auf das Nötigste“ zu konzentrieren. Wichtige Vorhaben genauso wie der Spaßfaktor werden dabei oft hinten angestellt, bis alles wieder in gewohnten Bahnen verläuft.

Nach unserer Erfahrung lohnt es sich aber immer, eine positive Teamkultur zu fördern, auch wenn die Teammitglieder räumlich getrennt voneinander sind.. Wie wäre es z. B. mit einem Geburtstagsständchen für einen Teamkollegen, indem Sie eine Teams-Besprechung mit einer animierten GIF-Datei starten? Steht demnächst ein großes Vertriebstreffen an? Dann überlegen Sie einfach, wie Sie das Treffen virtuell aufziehen können. Oder ist es Zeit für das vierteljährliche informelle Teamtreffen? Dann los. Ihr Team wird sicher gerne mitmachen und Ideen austauschen. Auf den ersten Blick mag es schwierig erscheinen, teamfördernde Maßnahmen virtuell umzusetzen. Aber der zusätzliche Aufwand lohnt sich, damit sich jeder einbezogen und unterstützt fühlt.

5. Führungsqualitäten – eine Frage der Übung

Es ist wichtig, dass Vorgesetzte präsent sind, Veränderungen als Coach begleiten und sich interessiert und aktiv an Problemlösungen beteiligen. Während Teams ihre Arbeitsweise komplett umstellen und gleichzeitig die Folgen der Pandemie bewältigen, sind sie mehr denn je auf die Unterstützung von Vorgesetzten angewiesen. Doch wie zeigt man gute Führungsqualitäten, wenn alle im Homeoffice arbeiten?

Unsere wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Leitfaden zum Arbeiten im Homeoffice für Sie zusammengefasst. Beziehen Sie jeden Einzelnen mit ein, zeigen Sie Präsenz, und coachen Sie Ihre Teamkollegen, damit sie ihre eigenen Best Practices für mobiles Arbeiten entdecken. Jeder Mitarbeiter erlebt die Krise anders und muss seinen eigenen Weg finden, um mit der Situation umzugehen. Ein guter Führungsstil besteht darin, individuelle Bedürfnisse zu verstehen und so weit wie möglich zu berücksichtigen.

So viel zu unseren Erfahrungen aus zwei Wochen Homeoffice. Durch unsere neue Arbeitsweise lernen wir sehr viel Neues – z. B. wie wir Besprechungen planen, uns kleine Auszeiten vom Alltag gönnen oder unser dezentrales Team erfolgreich führen. Ich bin sicher, dass diese Erfahrungen uns auch über die COVID-19-Krise hinaus nützen werden, da Unternehmen auf der ganzen Welt langfristig auf mobile Arbeit setzen. Wir sind gespannt zu hören, was Sie und Ihr Team über die aktuelle Situation denken und welche Lehren Sie daraus ziehen. Diskutieren Sie mit uns in unserer Community zum Thema mobile Arbeit.

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Wir wissen, dass es Selbstständigen und dem Mittelstand auf Erreichbarkeit ankommt, damit sie für Bestandskunden, Neukunden und Mitarbeiter da sein können. Voller Einsatz ist gefragt, um das Geschäft weiter am Laufen zu halten. Aus diesem Grund stellen wir Microsoft Teams jetzt allen zur Verfügung – auch Unternehmen, die noch nicht mit Office 365 arbeiten. Lesen Sie weiter, um sich über Teams und die Möglichkeiten für einen schnellen Umstieg zu informieren.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine Softwarelösung, mit der KMU-Kunden viele wichtige Geschäftsaufgaben von verschiedenen Orten erledigen können. Mit Teams können Sie online chatten, im Team arbeiten und Besprechungen mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern halten. Die Microsoft Office-Anwendungen sind direkt in Teams zur Hand. So lassen sich in Word, Excel, PowerPoint und Outlook erstellte Dateien ganz einfach bearbeiten und teilen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. Kürzlich habe ich in unserem Team einige Tipps gepostet, wie mobiles Arbeiten in Teams am besten gelingt. Wenn Teams oder das mobile Büro noch Neuland für Sie sind, könnten diese Tipps auch Ihnen die Eingewöhnung erleichtern.

Microsoft Teams – eine Lösung für alle

Teams gehört zu Office 365. Wenn Ihr Unternehmen eine Office 365-Lizenz erworben hat, steht Ihnen Teams automatisch zur Verfügung und Sie können sich hier anmelden. Aber auch wenn Sie Office 365 nicht abonniert haben, möchten wir Ihnen in diesen schwierigen Zeiten den Zugang zu Teams ermöglichen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Teams ganz einfach unternehmensweit bereitstellen – auch ohne Office 365-Lizenz.

Teams für Einzelanwender oder das ganze Unternehmen – direkt auf Microsoft.com

Wenn Sie Teams direkt von Microsoft beziehen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Microsoft 365 Business Standard, die die voll ausgestattete Version von Teams enthält.
• Wenn Sie über eine private E-Mail-Adresse von Gmail oder Outlook verfügen, können Sie sich über diesen Link für die Freemium-Version von Teams registrieren.

Teams für Unternehmen, die mit einem Partner zusammenarbeiten

Als Neukunde oder Bestandskunde, der aktuell keine Microsoft-Lizenz inklusive Microsoft Teams (z. B. Exchange Online oder Office 365 Business) nutzt, können Sie sich an einen Partner wenden, um Teams sechs Monate lang kostenlos zu testen. Wenn Sie noch nicht mit einem Partner zusammenarbeiten, finden Sie über diesen Link einen kompetenten Partner für Microsoft Teams. Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen mit bis zu 1.000 Nutzern.

In Zeiten, in denen viele von uns auf mobile Arbeit umsteigen, möchten wir unsere Kunden mit Teams auf ihrem Weg begleiten. Im Folgenden haben wir einige der häufigsten Fragen unserer KMU-Kunden zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg in Teams zu erleichtern. Sobald Sie Teams eingerichtet haben, finden Sie hier weitere Tipps, Kundenreferenzen und interessante Artikel zum Thema mobile Arbeit. Die Krise betrifft jeden von uns. In diesen schwierigen Zeiten wollen wir allen Kunden helfen, ihr Geschäft mit Teams am Laufen zu halten.

Häufig gestellte Fragen zu Teams

F. Was passiert, wenn sich eine Person mit den Anmeldeinformationen ihres Arbeitgebers anmeldet?
A. Wenn die Person eine Lizenz für Teams besitzt, wird sie bei der Plattform angemeldet. Hat sie keine Lizenz, kann sie sich trotzdem anmelden und erhält automatisch eine kostenlose Teams-Lizenz, die bis Januar 2021 gültig ist. Die kostenlose Version umfasst Videobesprechungen für bis 250 Teilnehmer, Live-Veranstaltungen für bis zu 10.000 Personen, Chat, Zusammenarbeit sowie Bildschirmaufzeichnung und -freigabe. Weitere Informationen rund um Ihre IT-Fragen.

F. Was ist in der Freemium-Version von Teams enthalten?
A. Diese Version umfasst unbegrenzte Chats, Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen oder Gruppen, 10 GB Speicher für Teamdateien plus 2 GB Speicher pro Nutzer für persönliche Dateien. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Office-Anwendungen im Web, um in Echtzeit gemeinsam in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu arbeiten. Diese Version ist unbefristet. Weitere Informationen finden Sie hier.

F. Ist die Anzahl der Nutzer in der Freemium-Version beschränkt?
A. Nein, es gibt keine Beschränkungen der Nutzerzahlen.

F. Kann ich in der Freemium-Version Besprechungen planen?
A. In Zukunft wird es in dieser Version möglich sein, Besprechungen zu planen. Bis es so weit ist, verwenden Sie Freemium einfach für spontane Videobesprechungen und Anrufe.

F. Wo erhalte ich Tipps zum Arbeiten im Homeoffice?
A. Wie oben erwähnt, hat unser Team kürzlich Tipps zum Arbeiten in Teams gepostet. Diese wurden letzte Woche von Lola Jacobson, einer unserer leitenden technischen Redakteurinnen, um vier weitere Tipps ergänzt. Darüber hinaus haben wir die Supportseite für mobiles Arbeiten in Microsoft Teams auf docs.Microsoft.com aktualisiert. Weitere Informationen folgen in Kürze, also besuchen Sie die Website bitte bald wieder.

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Einen kurzen Moment noch, bevor Sie weiterlesen: Wir möchten erreichen, dass jeder in diesen angespannten Zeiten vernetzt und produktiv arbeiten kann. Deshalb finden Sie an dieser Stelle laufend neue Tipps. Letzte Woche habe ich erläutert, wie Einzelpersonen und Unternehmen Teams kostenlos nutzen können und wie wir mit einem umfassenden Plan für einen reibungslosen Servicebetrieb in Krisenzeiten sorgen. Darüber hinaus haben wir inspirierende Beispiele von Kunden und Mitarbeitern aus aller Welt geteilt – z. B. wie Lehrer und Schüler in Hongkong mit unserer Technologie innovative E-Learning-Ideen umsetzen und wie Kunden in und um China den Betrieb auf intelligente Weise am Laufen halten. Uns erreichen aber auch Fragen, wie der Umstieg auf das mobile Arbeiten am besten gelingt. Während der Coronakrise bieten wir Ihnen an dieser Stelle Tipps, Informationen und inspirierende Kundenbeispiele. Bitte besuchen Sie diese Seite bald wieder.

Schneller Einstieg

Wenn Sie auf mobiles Arbeiten umstellen, hängt Ihr Erfolg von einigen wichtigen Gewohnheiten ab.

Arbeitsumgebung einrichten

Sie haben kein perfekt eingerichtetes Homeoffice? Kein Problem, Sie können trotzdem produktiv arbeiten. Wir haben Teams von Grund auf als virtuelles Büro konzipiert, das Sie überall hin begleitet. Die Arbeit im Homeoffice klappt auch ohne Drucker, lokal gespeicherte Dateien oder Festnetztelefon, da Sie Dokumente direkt in Teams öffnen, Dateien leicht zugänglich und sicher speichern und schnell an einem Konferenzanruf oder Meeting teilnehmen können. Allerdings sollten Sie zu Hause einen Rückzugsort haben, an dem Sie arbeiten können, ohne von anderen gestört zu werden. Ein Frühstückstisch, eine ruhige Ecke im Schlafzimmer oder der Familientisch im Wohnzimmer – jeder Ort, an dem Sie sich gut konzentrieren können, kann als Arbeitsplatz dienen. Nicht schlimm, wenn Ihr Zuhause nicht den ganzen Tag perfekt aufgeräumt ist. Mit dem Weichzeichner können Sie den Hintergrund unscharf stellen, damit sich Ihr Gegenüber in einer Videobesprechung ganz auf Sie konzentrieren kann.

Kommunikation ist alles

Auch wenn viele von uns zeitweise Telearbeiter sind, unterliegen wir in gewisser Weise dem Rhythmus und den Kernarbeitszeiten eines normalen Büroalltags.  Wenn wir ganz vom Homeoffice arbeiten, kann sich unser Tagesrhythmus ändern – insbesondere wenn wir Arbeit und Kinderbetreuung unter einen Hut bringen müssen. Teilen Sie Teammitgliedern und Kollegen Ihre Arbeitszeiten mit, damit sie wissen, wann Sie erreichbar sind. Sie können über Teams auch eine Statusmeldung verschicken, um andere vorab über Ihren Anwesenheitsstatus zu informieren.

Außerdem ist es eine gute Idee, regelmäßig Fortschrittsberichte mit dem Team zu teilen. Bei vollständig dezentralen Unternehmen kann eine sorgfältige Dokumentation helfen, den Austausch mobiler Mitarbeiter zu stärken. Posten Sie fleißig Updates, Erkenntnisse und nützliche Ressourcen, die Sie in Teams-Kanälen entdecken. So wissen Ihre Teamkollegen immer, womit Sie sich gerade beschäftigen. Das ersetzt quasi die zufällige Begegnung auf dem Flur. Später kann dann jeder in Kanälen nach den gewünschten Ideen oder Inhalten suchen.

Gesunde Work-Life-Balance 

Ohne die gewohnten Rituale des Büroalltags wie z. B. die Mittagspause oder den Weg zur Arbeit kann es schwierig sein, von Arbeit auf Freizeit umzuschalten. Telearbeiter arbeiten manchmal ohne Pause durch, ohne auf sportlichen Ausgleich, vernünftige Ernährung oder die Pflege sozialer Kontakte zu achten. Dies führt schnell zu Stress und Burnout. Seien Sie achtsam, und denken Sie zuerst an Ihre Gesundheit. Legen Sie bewusste Essenspausen ein, trinken Sie genügend Wasser, und klinken Sie sich am Abend mit gutem Gewissen aus. Durch diese positiven Verhaltensweisen bleiben Sie gesund und werden auf lange Sicht sogar produktiver.

Effiziente Meetings

Erfolgreiche Online-Meetings

Manche sehen die größte Herausforderung beim mobilen Arbeiten darin, dass man das ganze Team nicht einfach im Konferenzraum versammeln kann. Achten Sie deshalb bei Ihren Teams-Meetings darauf, dass sich jeder virtuell hinzuschalten kann – sozusagen in einem Online-Konferenzraum. Außerdem empfehlen wir, dass alle Teilnehmer ihre Webcam einschalten, sofern sie es möchten. Denn die unmittelbare Interaktion trägt erheblich dazu bei, dass sich alle untereinander verbunden fühlen. Neben einem breiten Angebot zertifizierter Kameras unterstützt Teams Geräte wie Headsets und Freisprecheinrichtungen, damit Sie und Ihre Kollegen kristallklar kommunizieren können.

Kollegial und teamorientiert denken

Wenn wir Online-Meetings halten, entgehen uns manche visuellen Signale – z. B. wenn ein Kollege den Eindruck macht, als wolle er etwas sagen. Bei einer Telefonkonferenz mit vielen Teilnehmern, kann es schwierig sein, seine Meinung zu vertreten. Moderatoren sollten deshalb regelmäßig Fragen zulassen und die Teilnehmer daran erinnern, ihren Standpunkt im Chatfenster zu teilen.

Meetings aufzeichnen

Damit der persönliche Kontakt nicht zu kurz kommt, planen einige Telearbeiter Zeit für zusätzliche Meetings mit Kunden, Partnern und Kollegen ein. So bleibt die Kommunikation immer im Fluss. Wenn Ihr Unternehmen es zulässt, können Sie Meetings in Teams auch aufzeichnen, damit die Kollegen später darauf zurückgreifen können. Wer an einem Meeting nicht teilnehmen kann, bittet den Moderator einfach, eine Aufzeichnung ins Archiv zu stellen. Darüber hinaus wird automatisch eine Transkription erstellt, die sehr nützlich sein kann, um wichtige Punkte noch einmal nachzubereiten. Möchten Sie mehr über Teams-Besprechungen erfahren? Hier finden Sie weitere Tipps.

Nahtlos verbunden

Zwanglos plaudern

Ein kurzer Plausch auf dem Flur ist das, was viele Telearbeiter am meisten vermissen. Diese zufälligen Begegnungen stärken das Wir-Gefühl, und wir erfahren wichtige Dinge oder Fakten, auf die wir alleine nicht gekommen wären. Werden Sie selbst aktiv, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben. Treffen Sie sich doch einfach zu einer „Kaffeepause“ im Chat. Oder lassen Sie sich eine Erinnerung schicken, wenn es wieder Zeit ist, sich bei jemandem zu melden. Emojis, GIFs und Sticker lockern die Unterhaltung zusätzlich auf.

Teamgefühl stärken

Das Arbeiten im Homeoffice bedeutet auch, viel Zeit mit sich alleine zu verbringen. Sorgen Sie als Vorgesetzter dafür, dass sich das ganze Team regelmäßig virtuell versammelt. Behalten Sie Ihre regelmäßigen Teammeetings oder gemeinsamen Mittagspausen einfach bei – nur eben online. Der Teams-Kanal „Allgemein“ bietet sich an, um über ganz alltägliche Themen zu diskutieren. Sie können Ihre Kollegen aber auch über die Microsoft Whiteboard-App zu einem großen Brainstorming versammeln. Die App dient als endlose digitale Leinwand, um direkt in einem Teams-Meeting Ideen zu sammeln und diese gemeinsam weiterzuentwickeln. Außerdem empfehlen wir Teamleitern die Crisis Communication Power App. Laden Sie diese anpassbare App herunter, damit Sie und Ihr Team über alle Fakten rund um die Coronakrise auf dem Laufenden bleiben.

Wichtig: der Spaßfaktor

Der Umzug ins Homeoffice bringt viele Veränderungen mit sich. Umso wichtiger ist es, den Teamgeist zu erhalten und zu stärken. Teams bietet Ihnen viele Möglichkeiten, um positiv und motiviert im Team zu arbeiten. Teilen Sie z. B. News und Geschichten im Teamchat, oder veranstalten Sie einen Fotowettbewerb. Einer unserer chinesischen Kunden aus dem Bildungsbereich forderte seine Schüler zu einer Koch-Challenge heraus, die besonders gut ankam.

Ich weiß, dass jeder Einzelne und jedes Team anders arbeitet. Die nützlichen Tipps unseres Teams sollen Ihnen helfen, gut vernetzt und produktiv zu bleiben, während Sie Ihre Arbeitsweise umstellen. Sie können Teams sofort nutzen, indem Sie sich anmelden oder sich kostenlos registrieren.

Werden Sie fit fürs Homeoffice! Laden Sie unsere Checkliste für mobiles Arbeiten herunter, und teilen Sie sie mit Ihrem Team.

Checkliste für mobiles Arbeiten:

• Arbeitsumgebung einrichten
• Offen kommunizieren
• Gesunde Work-Life-Balance
• Erfolgreiche Online-Meetings
• Kollegial und teamorientiert denken
• Meetings aufzeichnen
• Zwanglos plaudern
• Teamgefühl stärken
• Wichtig: der Spaßfaktor

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Die Reaktionen auf Lilys Brief haben gezeigt, dass unsere Leser vor allem zwei Fragen beschäftigen: 1) Wie erhalten die Menschen Zugang zu dem kostenlosen Teams-Angebot, von dem Lily berichtet? 2) Wie wird Microsoft den kontinuierlichen Servicebetrieb in Zeiten höherer Auslastung sicherstellen? Diese beiden Fragen werde ich im Folgenden ausführlich beantworten. In den nächsten Tagen finden Sie an dieser Stelle weitere Tipps, Updates und Informationen zum mobilen Arbeiten. Schauen Sie also bald wieder vorbei.

Microsoft Teams – eine Lösung für alle

Teams gehört zu Office 365. Wenn Ihr Unternehmen eine Office 365-Lizenz erworben hat, steht Ihnen die Lösung automatisch zur Verfügung. In diesen Zeiten möchten wir jedoch sicherstellen, dass jeder Zugriff auf Teams hat. Erfahren Sie hier, wie Sie Teams ganz einfach ohne große Vorbereitung nutzen können.

Einzelanwender

Wer jetzt auf Teams umsteigen möchte, kann praktisch gleich loslegen.

• Eine E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung reicht aus, um sich über diesen Link anzumelden. Teams steht Ihnen dann in kürzester Zeit zur Verfügung.
• Wenn Sie stattdessen über eine E-Mail-Adresse von Gmail, Outlook usw. verfügen, können Sie sich über diesen Link bei der Freemium-Version von Teams registrieren.

IT-Experten

So praktisch die vorangehenden Self-Service-Links für Einzelanwender sind, als IT-Experte haben Sie folgende Möglichkeiten, um Teams unternehmensweit bereitzustellen.

• Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das derzeit noch keine Teams-Lizenz besitzt, können Sie sechs Monate lang unser kostenloses Office 365 E1-Angebot nutzen. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner oder an unser Vertriebsteam, um noch heute zu starten. (Hinweis: Dieses Angebot gilt auch für die Government Cloud, nicht aber für GCC High und das Verteidigungsministerium.)
• Wenn Sie im Bildungsbereich tätig sind und Teams für Lehrpersonal, Schüler/Studierende und Verwaltungskräfte bereitstellen möchten, empfehlen wir Office 365 A1. Diese kostenlose Version von Office 365 steht allen Bildungseinrichtungen zur Verfügung. Registrieren Sie sich über diesen Link.

Reibungslose Teamarbeit

Unsere Tools sorgen dafür, dass Ihr Team gut vernetzt und produktiv arbeiten kann. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und treffen entsprechende Vorkehrungen, um den Servicebetrieb in diesen schwierigen Zeiten aufrechtzuerhalten. Unser Geschäftskontinuitäts-Plan deckt drei Arten von Ereignissen ab, die sich auf wichtige Servicebereiche auswirken können:

• Systeme: Wenn es zu einem plötzlichen Anstieg der Nutzerzahlen kommt, wie wir ihn kürzlich in China erlebt haben.
• Standort: Wenn ein unerwartetes Ereignis an einem Standort eintritt wie z. B. ein Erdbeben oder eine Sturmkatastrophe.
• Menschen: Wenn ein Ereignis eintritt, das sich auf unser Wartungsteam auswirken kann, z. B. der Ausbruch von COVID-19 hier bei uns in Puget Sound.

Erst kürzlich haben wir die Servicekontinuität unter Spitzenlast in China unter Beweis gestellt. Seit dem 31. Januar verzeichnen wir in Teams einen Anstieg um 500 % bei Meetings, Telefonanrufen und Konferenzen. Darüber hinaus wird Teams 200 % häufiger auf dem Mobilgerät eingesetzt. Trotz dieses Anstiegs funktioniert der Servicebetrieb seit Beginn der Krise reibungslos. Unser Ansatz für einen hoch verfügbaren und ausfallsicheren Service beruht auf drei Prinzipien:

Aktiv/Aktiv-Design: Wir arbeiten konsequent daran, alle Services in Microsoft 365 im Aktiv/Aktiv-Design zu entwickeln und zu betreiben, um die Ausfallsicherheit zu erhöhen. Es werden also stets mehrere Serviceinstanzen ausgeführt, um auf alle Benutzeranforderungen vorbereitet zu sein. Darüber hinaus werden die Serverinstanzen in geografisch verteilten Rechenzentren gehostet. Der gesamte Datenverkehr wird über den Microsoft Front Door-Dienst gesteuert und automatisch an die „beste“ Serviceinstanz weitergeleitet. Störungen im Servicebetrieb werden auf diese Weise umgangen, um Auswirkungen auf unsere Kunden zu minimieren oder ganz zu verhindern.

Reichweite von Vorfällen verringern: Unter Ziel ist es, Vorfälle ganz zu vermeiden – was jedoch nicht immer gelingt. Indem wir von jedem Service mehrere unabhängige Instanzen vorhalten, versuchen wir, die Reichweite aller Vorfälle einzudämmen. Darüber hinaus verbessern wir laufend unsere Überwachung, indem wir die Erkennung und Reaktion auf Vorfälle automatisieren.

Fehlereingrenzung: Wir entwickeln und betreiben unsere Services im Aktiv/Aktiv-Design und halten sie streng voneinander getrennt, damit sich Ausfälle nicht auf weitere Services auswirken. Die Codebasis der Services basiert auf einem ähnlichen Prinzip, der so genannten Fehlereingrenzung. Durch diese Methode bieten wir einen inkrementellen Schutz innerhalb der Codebasis. So verhindern wir, dass Probleme aus einem Bereich in andere Funktionsbereiche übergreifen. Weitere Informationen zu diesem Prinzip und zu unserem Geschäftskontinuitäts-Plan finden Sie hier.

Der Umstieg auf mobiles Arbeiten kann eine Herausforderung sein. Deshalb stellen wir Ihnen genau die Tools, Tipps und Informationen zur Verfügung, mit denen Sie und Ihr Team diese Herausforderung meistern können. Dabei lassen wir uns von der Agilität und dem Einfallsreichtum inspirieren, die uns Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser und Unternehmen in der COVID-19-Krise vorleben. Wir setzen uns nach Kräften dafür ein, dass Unternehmen überall auf der Welt in diesen schwierigen Zeiten vernetzt und produktiv bleiben.

Häufig gestellte Fragen

F. Was passiert, wenn sich ein Einzelnutzer mit den Anmeldeinformationen seines Unternehmens oder seiner Bildungseinrichtung anmeldet?
A. Wenn die Person eine Lizenz für Teams besitzt, wird sie bei der Plattform angemeldet. Hat sie keine Lizenz, kann sie sich trotzdem anmelden und erhält automatisch eine kostenlose Teams-Lizenz, die bis Januar 2021 gültig ist. Die kostenlose Version umfasst Videobesprechungen für bis 250 Teilnehmer, Live-Veranstaltungen für bis zu 10.000 Personen, Chat, Zusammenarbeit sowie Bildschirmaufzeichnung und -freigabe. Weitere Informationen für IT-Experten.

F. Was ist in der Freemium-Version von Teams enthalten?
A. Diese Version umfasst unbegrenzte Chats, Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen oder Gruppen, 10 GB Speicher für Teamdateien plus 2 GB Speicher pro Nutzer für persönliche Dateien. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Office-Anwendungen im Web, um in Echtzeit gemeinsam in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu arbeiten. Diese Version ist unbefristet. Weitere Informationen finden Sie hier.

F. Ist die Anzahl der Nutzer in der Freemium-Version beschränkt?
A. Ab dem 10. März stellen wir Updates für die kostenlose Teams-Version bereit, durch die Beschränkungen der Nutzerzahlen aufgehoben werden.

F. Kann ich in der Freemium-Version Besprechungen planen?
A. In Zukunft wird es in dieser Version möglich sein, Besprechungen zu planen. Bis es so weit ist, verwenden Sie Freemium einfach für spontane Videobesprechungen und Anrufe.

F. Wie können IT-Administratoren auf Teams for Education zugreifen?
A. Im Rahmen des Office 365 A1-Angebots erhielten Schüler, Studierende und Lehrkräfte schon früher kostenlosen Zugang zu Teams. Daran hat sich nichts geändert. Hier geht’s zu Teams.

F. Wo erhalte ich Tipps zum Arbeiten im Homeoffice?
A. Lola Jacobson, eine unserer leitenden technischen Redakteurinnen, hat letzte Woche einige grundlegende Tipps gepostet. Darüber hinaus haben wir gestern die Supportseite für mobiles Arbeiten in Microsoft Teams auf docs.Microsoft.com aktualisiert. Weitere Informationen folgen in Kürze, also besuchen Sie die Website bitte bald wieder.

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Seit 2013 unterhält Microsoft eine enge Technologiepartnerschaft mit der NFL. Unsere Mission war es von Anfang an, die Menschen im Spielgeschehen mit unserer Technologie bestmöglich zu unterstützen: Trainer, Spieler, Funktionäre und Fans.

Fast sieben Jahre später hat sich Microsoft Surface in der NFL zu einem unverzichtbaren Tool entwickelt – auf und abseits vom Spielfeld. Es wird heute auf breiter Basis verwendet, z. B für den Videobeweis, die Spielplanung und die Nachwuchssichtung beim „NFL Draft and Scouting Combine“. Mit mehr als 2.000 Surface-Geräten und 170 Windows-Servern in 35 landesweiten Stadien liefert Microsoft die Technologie für jährlich 333 Events am NFL Game Day.

In den kommenden Jahren werden Microsoft und NFL ihre Partnerschaft weiter vertiefen. Innovative Lösungen rund um Surface-Geräte werden hinzukommen, und auch Microsoft Teams wird künftig eine größere Rolle in der Technologiepartnerschaft mit der NFL spielen. Mit Microsoft Teams hält nun bessere Zusammenarbeit und Kreativität Einzug in die Liga und in den Alltag der NFL-Teams. Durch das Zusammenspiel von Surface und Microsoft Teams wird es noch einfacher sein, gemeinsam mit der NFL innovative Konzepte für unsere gemeinsame Fanbasis zu entwickeln.

„Seit 2013 unterstützt Microsoft die NFL bei der technologiegestützten Transformation des Spielbetriebs. Microsoft Surface hat sich schnell als zuverlässiges Tool im American Football etabliert, auf das Trainer, Spieler und NFL-Funktionäre in NFL-Partien nicht mehr verzichten wollen. Gemeinsam arbeiten wir nun daran, Microsoft Teams in die Liga zu integrieren, um die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter zu modernisieren.“
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer und Executive Vice President von NFL Partnerships

Microsoft Teams wird bald drei Jahre alt und hat bereits die Marke von 20 Millionen täglichen Nutzern geknackt. Mit dieser Plattform können Menschen gemeinsam mehr erreichen und noch reibungsloser und vernetzter im Team arbeiten. Nirgendwo sonst ist Teamarbeit wichtiger als in der temporeichen landesweiten National Football League (NFL).

Chatten, Telefonieren, Meetings und gemeinsame Dokumenterstellung finden heute nicht mehr in separaten Apps statt. Stattdessen nutzt die NFL mit Microsoft Teams einen zentralen sicheren Ort für Teamarbeit, der auf praktisch jedem Gerät unter Windows, Mac, iOS und Android zur Verfügung steht.

Als Duo eröffnen Microsoft Teams und Surface ungeahnte Möglichkeiten. Mit hochempfindlichen Mikrofonen und Kameras sorgen Surface-Geräte dafür, dass Videoanrufe in Microsoft Teams noch lebensechter sind. Die Touchscreen-basierten Surface-Geräte machen digitale Whiteboards in Microsoft Teams zur perfekten Plattform für die Strategieplanung – ganz gleich, wo sich Teammitglieder gerade aufhalten.

NFL-Teams gehen bereits dazu über, ihr Tagesgeschäft ganz auf Microsoft Teams umzustellen. Die Miami Dolphins haben beispielsweise den Super Bowl LIV im Hard Rock-Stadium komplett auf dieser Plattform geplant. Die New Yorker Jets verwenden Microsoft Teams für den ganzen Fußball- und Geschäftsbetrieb einschließlich der NFL-Talentauswahl. Und die Nachwuchsrekrutierer der Super Bowl Champions Kansas City Chiefs koordinieren mit Microsoft Teams die Arbeit der mobilen Talentscouts.

„In Microsoft Teams können wir bequem gemeinsam an Dateien arbeiten, freigegebene Kalender verwalten, Meetings halten und die in die Plattform integrierten Apps nutzen. Dank Teams arbeiten wir während der ganzen Hauptsaison und bei der Super Bowl-Planung nahtlos mit der NFL zusammen.“
– Kim Rometo, Vice President und Chief Information Officer bei den Miami Dolphins

Wir unterstützen unseren Partner NFL auch weiterhin mit innovativen Tools wie dem Microsoft Surface Sideline Viewing System (für die Seitenlinie) und Microsoft Surface Instant Replay (für den mobilen Videobeweis). Darüber hinaus werden wir die Zusammenarbeit mit den einzelnen NFL-Teams und ihren Partnern intensivieren. Geplant ist die Einbindung von anwenderorientierten Lösungen – von der Spielvorbereitung auf Surface-Geräten über Videoanalysen auf Geräten der Surface-Familie, dem Stadion-Einsatz an Spieltagen bis hin zu Surface-Geräten für das operative Geschäft im Front-Office.

Der Ausbau unserer Partnerschaft und die Einführung von Microsoft Teams sind erst der Anfang. Wir freuen uns, dass wir die Zusammenarbeit mit der NFL fortsetzen können, um neue kundenorientierte Technologielösungen zu entwickeln. Dabei nutzen wir die Stärken von Hardware und Software, um die Kommunikation in der Liga auf eine neue Ebene zu bringen.

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Lily Zheng ist eine gute Freundin und Kollegin mit Wohnsitz in Shanghai. Wir haben bereits persönlich in China zusammengearbeitet, treffen uns jedoch meistens über Microsoft Teams. In einem Brief an chinesische Kunden beschrieb Lily kürzlich, welche Lehren sie und ihr Team aus der aktuellen Situation ziehen und was das für die Arbeit im Homeoffice bedeutet. Dieser Brief hat unser Team inspiriert, Microsoft Teams kostenlos zur Verfügung zu stellen, damit Menschen in diesen schwierigen Zeiten auf mobiles Arbeiten umsteigen können. Die positiven Erfahrungen unseres Teams am Standort Shanghai möchte ich heute mit Menschen auf der ganzen Welt teilen. Ich hoffe, Sie finden das Beispiel von Lily genauso inspirierend wie ich.

Aber nun zu dem bereits erwähnten Brief:

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

mein Name ist Lily Zheng. Ich lebe in Shanghai und arbeite dort in der Niederlassung von Microsoft. Der Ausbruch von COVID-19 wirkt sich auf Millionen von Menschen in China aus und hat zu einem enormen Anstieg von Telearbeit geführt. Es kommt mir vor, als würde jede Schule, jedes Krankenhaus und jedes Unternehmen in China mobil arbeiten – wenn auch nur vorübergehend. Ganz gleich, ob der Ausbruch eines Virus wie COVID-19 oder plötzliche Extremwetter-Ereignisse, es gibt viele Gründe für einen schnellen Umstieg auf das Homeoffice. Die letzten Wochen haben mich drei Dinge gelehrt, die ich hier gerne mit Ihnen teilen möchte. Erfahren Sie außerdem, welche drei Lehren unsere Kunden aus der Arbeit im Homeoffice ziehen.

Wie viele andere habe ich das erste Mal Anfang Januar über die sozialen Medien von dem neuen Virus gehört. Aber erst kurz vor dem Chinesischen Neujahrsfest wurde mir klar, wie ernst die Lage wirklich ist. Bedingt durch die Reisewelle zum Frühlingsfest breitete sich das Virus rasant aus. Am 23. Januar riegelte die Regierung die Provinz Hubei von der Außenwelt ab, um die Zahl der Neuinfektionen einzudämmen. Für den chinesischen Neujahrsabend am Folgetag hatte meine Familie einen Kinobesuch geplant. So richtig bewusst wurde uns das ganze Ausmaß, als wir aus der Presse erfuhren, dass alle Kinos im Stadtgebiet geschlossen hätten. Zwei Tage später gab die Regierung bekannt, dass alle Veranstaltungen rund um das chinesische Frühlingsfest abgesagt werden. So etwas hatten wir noch nie erlebt, und ich entschloss mich, einen lang geplanten Familienurlaub zu stornieren. Die Kinder waren sehr frustriert, aber die allgemeine Gesundheit und Sicherheit gehen in diesen Zeiten vor.

Wenn ich gefragt werde, wie der Arbeitsalltag in China aktuell aussieht, fallen mir spontan ein paar Dinge ein: Durch die Arbeit im Homeoffice sparen wir den Weg zur Arbeit und können locker auf unser Arbeits-Outfit verzichten. Da viele Restaurants geschlossen sind, perfektionieren wir alle unsere Kochkünste. Allerdings kann die Produktivität eine echte Herausforderung sein, wenn die Kids nicht zur Schule gehen dürfen und man außerdem keinen Babysitter hat.

Was ich im Homeoffice gelernt habe

Obwohl unser Team auch vorher schon mobil gearbeitet hat, haben mir die letzten Wochen gezeigt, wie ich erfolgreich und nachhaltig im Homeoffice arbeiten kann. Hier sind meine drei wichtigsten Empfehlungen.

Bleiben Sie gesund

Der Umstieg auf das Homeoffice dient vor allem dem Zweck, die Ansteckungsgefahr zu verringern und unser aller Gesundheit zu sichern. Das hat jeder verstanden. Weniger offensichtlich ist jedoch, dass das Arbeiten von zu Hause eine andere Art von Stress hervorrufen kann. Sorgen Sie deshalb im Homeoffice für Ihr seelisches Wohlbefinden, indem Sie sich sportlich betätigen, auf Ihre Ernährung achten und mit gutem Gewissen offline gehen.

Schieben Sie nichts auf die lange Bank

Die Arbeit im Homeoffice kann dazu verleiten, Dinge aufzuschieben. Aber erfolgreiche mobile Teams haben immer auch eine Onlinelösung parat. Wenn Sie ein persönliches Gespräch geplant haben, lassen Sie sich nicht davon abhalten. Das Gleiche gilt für große Meetings oder für Brainstormings, wenn eine wichtige Präsentation ansteht. Warum nicht einfach per Video kommunizieren?

Gehen Sie kollegial miteinander um

Helfen Sie sich gegenseitig. Das ist das beste Rezept, um selbst positiv und motiviert zu bleiben. Unsere Onlinetools sind nicht nur für die Arbeit da. Wir nutzen sie auch, um Fotos von der Familie oder von unserem Haustier zu verschicken oder um uns im Laufe des Tages einfach mal beim anderen zu melden. Ein wenig Seelenmassage ist nicht nur gut für die Motivation, sondern stärkt auch das Wir-Gefühl in einem dezentralen Team.

Was ich von unseren Kunden gelernt habe

Innerhalb weniger Wochen konnten wir beobachten, wie unsere Kunden in China ihre Arbeitsweise komplett umgestellt haben. Von unseren Kunden habe ich drei Dinge gelernt, die zeigen, wie man eine Krise in Erfolg umwandeln kann.

Setzen Sie von Anfang an auf offene Kommunikation

Wenn Ihre Mitarbeiter mobil arbeiten, kommt es noch mehr darauf an, dass sie über alles auf dem Laufenden sind. Einer unserer Kunden, ein großer in Asien ansässiger Versicherer, hat Videobotschaften für sich entdeckt, um die Belegschaft auf den neuesten Stand zu bringen. Die Arbeit im Homeoffice muss oft mit Kinderbetreuung und anderen Aufgaben koordiniert werden. Daher geben Videoaufzeichnungen den Mitarbeitern mehr Freiheit, falls der Zeitpunkt für ein Live-Meeting unpassend ist.

Bleiben Sie fokussiert

Verschieben Sie Ihre Pläne nicht, bis sich das Team das nächste Mal trifft. Viele Unternehmen gehen kreative Wege, um das Geschäft am Laufen zu halten. Mit Unterstützung der Regierung konnten viele Schulen das Schuljahr pünktlich starten, nachdem sie auf Onlineunterricht umgestellt hatten. Übersichtliche Stundenpläne, kleine Motivationsübungen wie z. B. Kochwettbewerbe und sorgsam dosierte Hausaufgaben und Informationen helfen den Schülern, ohne sie zu überfordern.

Halten Sie große Versammlungen online

Viele von uns sind es gewöhnt, schnell jemanden anzurufen oder einen Videochat mit einer Handvoll Kollegen zu führen. Aber auch große Mitarbeiterversammlungen können online zum Erfolg werden. Aufgrund der vielen Menschen, die inzwischen im Homeoffice arbeiten, versammeln viele klinische Einrichtungen ihre Mitarbeiter online. So ist ein Krankenhaus in der chinesischen Stadt Dalian dazu übergegangen, große Meetings via Teams zu halten. Wichtige Faktoren für erfolgreiche Online-Meetings sind: eine klare Agenda, ausgezeichnete Audioqualität für eine barrierefreie Teilnahme und verständliche Notizen für die spätere Nachbereitung. Falls die Unternehmensrichtlinien es zulassen, können Sie Meetings auch aufzeichnen, falls jemand aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen kann.

Viele Menschen auf der Welt und ich selbst haben uns den Start ins Neue Jahr wahrlich ganz anders vorgestellt. Aber wir haben auch viel gelernt. Teams war uns in dieser Zeit eine sehr große Hilfe, um die Herausforderungen zu bewältigen. Was viele nicht wissen: Teams gibt es kostenlos für unsere Kunden. Weitere Informationen erhalten Sie hier. Ich hoffe, diese Tipps sind nützlich für Sie – ganz gleich, für welche Tools Sie sich entscheiden. Ihnen und Ihrer Familie wünsche ich Gesundheit und alles Gute!

Lily Zheng

Director, Microsoft China

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Diesen Monat bieten wir Funktionsupdates in folgenden Bereichen: mobiles Arbeiten, gemeinsame Dokumenterstellung, Interaktion mit Apps und Personalisierung der Produktivitätsumgebung. Die neue Office-App ist jetzt für Android und iOS allgemein verfügbar. Über PowerPoint-Kommentare, gemeinsame Dokumenterstellung und die Microsoft Teams-Integration in Visio ermöglicht sie noch bessere Zusammenarbeit. Word kann Sprache jetzt noch besser in Text umwandeln und beherrscht noch mehr Sprachen. OneNote für Android bietet eine verbesserte Freihandeingabe und den dunklen Modus, damit Notizen leichter zu erfassen und besser lesbar sind. Gleichzeitig können Unternehmen die Produktivitätsumgebung ihrer Mitarbeiter personalisieren, wie z. B. Suchergebnis-Seiten und unternehmensweite Yammer-Feeds, und die Private Preview des neuen Microsoft Fluid Framework freischalten.

Erfahren Sie mehr über die spannenden Microsoft 365-Updates in diesem Monat. Wer weitere Informationen erhalten möchte, kann sich außerdem die zweite Folge des Modern Workplace-Podcasts anhören. Diesen Monat sprechen Alex Bradley und ich ausführlich über Teamarbeit, das neue Microsoft Fluid Framework und weitere Neuerungen.

Auch unterwegs produktiv sein

Nutzen Sie die neue Office-App an praktisch jedem Ort – Die Office-App wurde vollständig überarbeitet, damit Sie von unterwegs mehr erledigen können. Die App bündelt Word, Excel und PowerPoint an einem Ort und bietet neue Funktionen für das mobile Arbeiten mit Inhalten. Außerdem sorgen integrierte „Aktionen“ dafür, dass häufige mobile Aufgaben leichter von der Hand gehen. Ihr Vorteil: eine einfachere und gleichzeitig leistungsfähigere Office-Suite auf dem Mobilgerät. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die neue Office-App zu erfahren, die jetzt weltweit für Android und iOS verfügbar ist.

Besser im Team arbeiten mit den Lieblings-Apps

Mit den neuen Tools in PowerPoint und Visio arbeiten Teams noch reibungsloser zusammen.

Nahtlos im Team arbeiten mit PowerPoint – Ab nächsten Monat werden wir eine erweiterte Kommentarfunktion für PowerPoint einführen. Teammitglieder können dann Kommentare in Objekten verankern, @Erwähnungen in Benachrichtigungen platzieren sowie Kommentare einfacher hinzufügen und finden. Die neuen Kommentarfunktionen werden allen Office 365-Nutzern mit dem aktuellen Update zur Verfügung gestellt.

Visio-Zeichnungen noch flexibler im Team erstellen – Mit Visio im Web können jetzt mehrere Personen Diagramme gemeinsam gestalten, bearbeiten und kommentieren. Teammitglieder sehen sofort, wer anwesend ist und können in Echtzeit zusammenarbeiten, um Ideen zu sammeln und gemeinsam umzusetzen. Kunden mit Visio Plan 1 und Plan 2 erhalten Zugang zu visio.office.com und können ohne Vorlauf Visio-Dateien erstellen und teilen.

Teammitglieder haben jetzt direkt in Teams Zugriff auf Visio-Funktionen. Arbeitsgruppen können Visio-Zeichnungen in einer eigenen Dateibibliothek speichern und nahtlos im Team teilen. So lassen sich Entwürfe ganz einfach gemeinsam bearbeiten und kommentieren. Klicken Sie einfach in Ihrem Teams-Kanal oberhalb des Unterhaltungsfensters auf Dateien, und wählen Sie dann Neu > Visio-Zeichnung aus.

Arbeitsweise personalisieren

Neuerungen in Word und OneNote sorgen dafür, dass jeder seine Arbeit individuell erledigen kann.

Sprache schneller und einfacher in Text umwandeln – Verfassen Sie in Word jetzt ganz einfach Texte per Sprachbefehl – alles Wichtige finden Sie in einer neuen Symbolleiste. Außerdem profitieren Sie von Formulierungsvorschlägen und automatischer Zeichensetzung. Die neue Preview unterstützt sechs Sprachen: Dänisch, Finnisch, Japanisch, Niederländisch, Norwegisch und Schwedisch. Die neue Diktierfunktion für Word im Web wird zurzeit allen Office 365-Nutzern zur Verfügung gestellt.

Notizen leicht gemacht – Unter OneNote für Android unterstützt Ihr Smartphone oder Tablet jetzt den Dunklen Modus. So können Sie bequem von leuchtendem Weiß zu einem dezenten und besser lesbaren Schwarz-Dunkelgrau-Farbschema wechseln. Auch die Freihandeingabe wurde überarbeitet. Neben brillanten neuen Farben bietet sie weiterhin eine Auswahl verschiedener Stifttypen, Textmarker und Radierer – nicht zu vergessen das Lasso-Tool für die einfache Größenänderung und Neuanordnung von Objekten auf der Seite. Diese Updates werden momentan allen OneNote-Nutzern auf Android-Smartphones und -Tablets zur Verfügung gestellt.

Teamarbeitsbereiche personalisieren

Neue Funktionen helfen Ihnen, die Produktivitätstools an Ihr Branding und Ihre Umgebung anzupassen.

Suchergebnis-Seiten in Microsoft Search anpassen – In SharePoint Online lassen sich Suchergebnis-Seiten jetzt individuell gestalten. Passen Sie mit dieser neuen Funktion das Layout der Suchergebnisse an, um die SharePoint Online-Websites auf Ihre Unternehmensumgebung zuzuschneiden. Diese Neuerung steht jetzt allen SharePoint Online-Abonnenten zur Verfügung. Wählen Sie zunächst den Websitebereich aus, für den Sie eine individuelle Ergebnisseite konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Websitesammlungseinstellungen > Sucheinstellungen.

Neue Funktionen ein- oder ausblenden – Sie können nun festlegen, welche neuen Funktionen für Ihre Nutzer in der Office-Desktopanwendung „Neuigkeiten“ sichtbar bzw. nicht sichtbar sind. Es handelt sich hierbei um eine Liste von Funktionsneuheiten, die zusätzliche Beschreibungen und praktische Anleitungen enthält. Dieses Verwaltungstool steht Ihnen im Microsoft 365 Admin Center und über den Konfigurationsdienst für den Office 365-Client zur Verfügung.

Sofort nahtlos zusammenarbeiten – Microsoft Fluid Framework ist ein neues komponentenbasiertes Dokumentmodell, das die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten auf eine neue Ebene bringt. Als frühe Preview steht sie jetzt Kunden mit einem Office 365 Enterprise-Abonnement zur Verfügung. Machen Sie den Anfang, indem Sie sich mit Ihrer Unternehmenskunden-ID bei fluidpreview.com anmelden.

Branding mit Yammer stärken – Mit den neuen Yammer-Funktionen können Sie den Feed „Gesamtes Unternehmen“ umbenennen, ein Titelfoto für Ihre Community hochladen, eine Markenbotschaft hinzufügen, neue Mitglieder begrüßen, geschäftliche Initiativen fördern und Unternehmenswerte festigen. Avatare sorgen dafür, dass der Wiedererkennungswert Ihrer Marke oder Ihrer Kultur im Feed „Gesamtes Unternehmen“ steigt. Diese neuen Funktionen stehen Administratoren in Kürze zur Verfügung.

Yammer eDiscovery im Microsoft 365 Admin Center verwalten – Yammer unterstützt jetzt eDiscovery in Netzwerken, die im nativen Modus betrieben werden. Administratoren haben also über dieselben eDiscovery-Tools, mit denen sie auch Daten in der Office 365-Suite verwalten, Zugriff auf alle in Yammer-Netzwerken geposteten Nachrichten und Dateien. Neben einfacherer eDiscovery lassen sich aber auch gesetzliche Vorschriften besser einhalten. Stellen Sie zuerst sicher, dass Ihr Yammer-Netzwerk im nativen Modus ausgeführt wird. Rufen Sie dann das eDiscovery-Modul im Security & Compliance Center auf.

Zusätzlich werden jetzt alle neuen Dateiuploads in Yammer-Communitys, die mit Office 365 verbunden sind, in SharePoint gespeichert. Durch diese Neuerung erfüllen Ihre Dateien die umfassenden Sicherheits- und Compliance-Richtlinien, die Sie für SharePoint festgelegt haben – z. B. eDiscovery, Verhinderung von Datenverlust und Speicherung ruhender Dateien in der Region.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

• Erhalten Sie FastTrack- und App Assure-Unterstützung bei der Bereitstellung der neuen Microsoft Edge-Version in Ihrem Unternehmen.
• Office 365-Daten werden jetzt im neuen regionalen Rechenzentrum in Deutschland gehostet.

Eine gesunde Work-Life-Balance setzt leistungsfähige Tools voraus, die sich ständig weiterentwickeln. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine Produktivitätsumgebung anzubieten, von der jeder Einzelne und das ganze Unternehmen profitiert. Ohne Sie geht es nicht! Bitte senden Sie uns weiter Feedback, Vorschläge oder Fragen. Wir sind für Sie da!

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Download für Android | Download für iOS

Hunderte Millionen Menschen nutzen Office, um am Arbeitsplatz, zu Hause oder in der Schule noch leistungsfähiger zu sein. Wenn es um die Erstellung oder Bearbeitung anspruchsvoller Dokumente geht, wird meist der Computer oder Laptop eingeschaltet – während das Smartphone für einfachere Aufgaben da ist. Wir haben dies als Herausforderung gesehen, Office noch breiter einsetzbar zu machen. Da die neue App einfacher, integrierter, für Mobilgeräte optimiert und auf die Bedürfnisse mobiler Nutzer ausgerichtet ist, erscheint die Arbeit per Smartphone oder Tablet jetzt in einem ganz neuen Licht.

Die wichtigsten Vorteile der Office-App:

• Mit Word, Excel und PowerPoint in einem Paket geht die Arbeit einfacher von der Hand – ohne häufige Downloads oder dem Hin-und-Her-Wechseln zwischen Anwendungen. Die App benötigt zudem weitaus weniger Speicherplatz als die installierten Einzelanwendungen. Praktisch alle Funktionen der vertrauten und bewährten mobilen Microsoft-Apps sind weiterhin verfügbar.
• Durch die Office Lens-Funktion lässt sich die Smartphone-Kamera noch vielseitiger nutzen: Bilder können in bearbeitbare Word- und Excel-Dokumente umgewandelt und PDFs gescannt werden. Auch Whiteboard-Notizen lassen sich leicht erfassen, wobei die Lesbarkeit auf digitale Weise automatisch verbessert wird.
• Die App bietet neue Funktionen für häufige Aufgaben auf dem Smartphone. So können sich Anwender schnell Notizen machen, PDFs unterzeichnen, QR-Codes scannen und Dateien zwischen Geräten übertragen.

Die Office-App ist ein leistungsfähiges Tool, das intuitiv und vertraut, aber auf seine Weise einzigartig ist.

Seit die Public Preview der Office-App letzten November auf der Microsoft Ignite-Konferenz angekündigt wurde, beobachten wir gespannt die Rückmeldungen unserer Nutzer. Nach der Ankündigung war die Nachfrage nach der Android- und iOS-App so groß, dass das Kontingent von 10.000 Testnutzern im Apple TestFlight-Programm schon nach wenigen Stunden erreicht war. Die Resonanz von Kunden, in den sozialen Medien und in der Fachpresse war ausgesprochen positiv und motivierend. Viele sehen in der App einen neuen Innovationsschub für Office und Microsoft. Das hat uns dazu veranlasst, die allgemeine Verfügbarkeit der App mit Hochdruck voranzubringen.

Seit der Public Preview hat es eine Reihe von Verbesserungen gegeben, z. B. die Unterstützung von Drittanbieter-Speicherdiensten wie Box, Dropbox, Google Drive und iCloud, Vorlagen für neue Dokumente, Kalkulationstabellen und Präsentationen sowie allgemeine Verbesserungen der App-Leistung.

Auch für Android-Tablets kann die App bereits heruntergeladen werden, wenn auch noch nicht in der vollständig optimierten Version. Mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten funktioniert die Office für Android-App bereits einwandfrei. Wir arbeiten daran, die Android-App weiter anzupassen und auch die iOS-App schon bald in der vollständig optimierten Tablet-Version herauszubringen.

Weitere Funktionen bald verfügbar

Das ist aber erst der Anfang. Wir überlegen ständig, wie wir die mobile Office-App verbessern können, um die Arbeit auf dem Smartphone noch attraktiver zu machen. Unser Ziel ist es, die mobile Office-App als Tool für die Dokumenterstellung und anspruchsvollere Aufgaben zu etablieren – statt nur für kleine Korrekturen oder das Lesen von Informationen.

Schon in den nächsten Monaten werden wir dieses Versprechen einlösen und drei neue Funktionen einführen:

• Word-Diktat – Verwandelt gesprochene Wörter in geschriebenen Text. Sprachbefehle und einfache Symbolleisten helfen bei der richtigen Formatierung und Zeichensetzung.

• Excel-Karten–Ansicht – Stellt Daten aus einer Excel-Tabellenzeile im überschaubaren Kartenformat dar. So wird verhindert, dass Spalten über die Grenzen des Bildschirms hinausragen.

• Gliederung in PowerPoint – Der PowerPoint-Designer wandelt eine einfache Gliederung in ansprechende Folien mit dem richtigen Stil, Layout und den passenden Inhaltssymbolen um.

Die ersten Schritte in der Office-App

Die Office-App steht jetzt allgemein als Download für Android- und iOS-Smartphones bereit. Sie ist gratis verfügbar und kann ohne Anmeldung genutzt werden. Wer sich über ein Microsoft-Konto anmeldet oder eine Verbindung zu einem Drittanbieter-Speicherdienst herstellt, kann Dokumente in der Cloud abrufen oder speichern. Mit einem Office 365- oder Microsoft 365-Abonnement werden verschiedene Premium-Funktionen freigeschaltet, die in den aktuellen Word-, Excel- und PowerPoint-Anwendungen enthalten sind.

Laden Sie die Office-App jetzt herunter, um die Arbeit perfekt zu organisieren und noch effizienter zu werden – auf der Arbeit, zu Hause oder in der Schule.  

Download für Android | Download für iOS

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Diesen Monat möchte ich Ihnen einige nützliche Tools und Ressourcen vorstellen, mit denen Sie die Akzeptanz weiter steigern können. Diese Tools bieten Anwendern die nötigen Ressourcen, um ihre Fähigkeiten erfolgreich auszubauen. Gleichzeitig gewinnen Unternehmen Erkenntnisse darüber, wie sich die Anwenderakzeptanz entwickelt.

Microsoft 365

Erleben Sie Arbeit in einer neuen Dimension mit erstklassigen Produktivitäts-Anwendungen und intelligenten Cloud-Diensten.

Erste Schritte

So helfen wir unseren Kunden, ihre Vision der weltweiten Produktivitätscloud Microsoft 365 in die Praxis umzusetzen:

Schritt 1: Entdecken Sie in der Produktivitätsbibliothek Richtlinien für Ihre Branche

Erfahren Sie zunächst, wie Microsoft 365 die Produktivität in Ihrem Tätigkeitsbereich oder Ihrer Branche steigern kann. Wichtige Anhaltspunkte bieten Ihnen die Szenarien und bewährten Verfahren aus unserer Produktivitätsbibliothek. Die Informationen erstrecken sich über zahlreiche Branchen wie Finanzdienstleistungen, Einzelhandel und Gesundheitswesen und vor allem auf Fachthemen wie operatives Geschäft, Vertrieb und Personal.

Schritt 2: Entwickeln Sie einen Plan mit dem Microsoft 365-Einführungsleitfaden

Der Microsoft 365-Einführungsleitfaden hilft Ihnen, wichtige Szenarien zu erkennen und zu priorisieren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihren Einführungsplan am besten erstellen und umsetzen. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie den geschäftlichen Nutzen steigern, indem Sie die Einführung und Nutzung engmaschig überwachen.

Schritt 3: Gewinnen Sie Fürsprecher und Unterstützer

Sobald Sie bereit für Anwenderschulungen sind, empfehlen wir Ihnen den Beitritt zu unserem effizienten Office 365 Champions-Programm. Dieses Programm ist darauf ausgelegt, Early Adoptern oder Leistungsträgern im Unternehmen mehr Einfluss zu geben, um sie zu Office 365-Champions zu machen. Durch das Programm erhalten diese Personen Unterstützung und Ressourcen, damit sie alltägliche Aufgaben effizienter angehen und ihre Erfahrungen mit Kollegen teilen können.

Schritt 4: Erstellen Sie ein eigenes Lernportal

Wussten Sie, dass Sie mit wenigen Klicks ein eigenes Schulungsportal erstellen können? Microsoft 365 Learning Pathways ist eine individuell anpassbare On-Demand-Lernlösung, mit der Sie die Nutzung und Akzeptanz von Microsoft 365-Services im Unternehmen fördern können. Das Angebot umfasst individuelle On-Demand-Schulungen, Bereitstellung des SharePoint Online-Portals und leicht umsetzbare Schritte zur Bereitstellung, Anpassung und Freigabe des neuen Portals.

Schritt 5: Verfolgen Sie die Fortschritte der Anwender

Nachdem Sie einige dieser Lernressourcen implementiert haben, benötigen Sie Tools, um die Fortschritte bei der Akzeptanz der Software zu verfolgen. Die neue Microsoft-Produktivitätsbewertung (aktuell als Private Preview verfügbar) gibt Ihnen Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens. So erkennen Sie, wo es Raum für Verbesserungen gibt, damit Mitarbeiter ihre Ziele erreichen. Außerdem lernen Sie, wie Sie Fähigkeiten und Systeme ausbauen können, damit jeder sein Bestes geben kann.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern aufzeigen möchten, womit sie ihre Arbeitszeit verbringen, oder effizientere Arbeitsgewohnheiten und Teamarbeit fördern möchten, empfehlen wir Ihnen MyAnalytics. Mit diesem Tool lassen sich Verbesserungen in vier Bereichen erzielen: Zeit für konzentriertes Arbeiten, persönliches Wohlbefinden, berufliches Netzwerk und Zusammenarbeit.

MyAnalytics steht auch Nutzern der Enterprise- und Business-Suites von Microsoft 365 und Office 365 zur Verfügung.

Für eine Top-Down-Sicht bieten wir Workplace Analytics. Mithilfe fortschrittlicher Tools können Sie ermitteln und analysieren, wie sich Arbeitsweisen auf das Unternehmen auswirken und wie sich Veränderungen mithilfe von MyAnalytics voranbringen lassen. Workplace Analytics bietet Einblicke in Teamarbeitsmuster. So können Unternehmen agiler handeln und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit und Kundenorientierung verbessern.

Workplace Analytics ist als Zusatzdienst für Microsoft 365 erhältlich.

Folgen Sie unserem Microsoft 365 Knowledge-Podcast

Warum Microsoft 365 die weltweite Produktivitätscloud ist, hören Sie in unserem Microsoft 365 Knowledge-Podcast. Die Podcast-Reihe wird von unserem langjährigen IT-Blogger Paul Thurrott und mir moderiert. Wir vermitteln Ihnen interessante Einblicke in die Funktionsvielfalt der Microsoft 365-Produkte. Außerdem helfen wir Ihnen mit praxisnahen Tipps, noch mehr aus der Umgebung herauszuholen. Die ersten beiden Folgen sind aus dem Archiv abrufbar.

Jedes Unternehmen verfolgt seine eigene digitale Transformationsstrategie. In den nächsten Monaten bieten wir Ihnen hier weitere Ressourcen und Interviews mit Führungspersönlichkeiten, die ihre Tipps und Geheimnisse für eine erfolgreiche Transformation teilen. Erfahren Sie aus erster Hand, was die weltweite Produktivitätscloud Microsoft 365 mit diesem Erfolg zu tun hat.

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Nahtloser Übergang zu Windows 10

Mehr als 900 Millionen aktive Windows 10-Geräte. Windows 10 gehört zu Microsoft 365 und nutzt die Leistungsfähigkeit und Intelligenz der Cloud – also die Grundlagen des bisher sichersten und produktivsten Betriebssystems von Microsoft. Mit der jetzt verfügbaren Version 1909 bietet Windows 10 zudem neue Funktionen und Verbesserungen wie die intelligente Anmeldung über Windows Hello, einfachere Updates, flexible Verwaltung und erweiterte Produktivität. Weitere Highlights in Version 1909 sind: die neue Windows Search-Oberfläche in der Datei-Explorer-App, die neue Cloud-Zwischenablage mit Verlaufsanzeige, Unterstützung digitaler Assistenten von Drittanbietern, Schlüsselrotation in Microsoft BitLocker und weitere Anpassungen im Kioskmodus.

Heute muss sich jedes Unternehmen gegen immer bedrohlichere Sicherheitsrisiken wappnen, am anfälligsten sind jedoch kleine und mittelständische Unternehmen. Wie mein Kollege Brad Anderson kürzlich in seinem Blogbeitrag schrieb, unterstützt Microsoft das KMU-Segment mit einer umfassenden Sicherheitsstrategie. Sein Fazit: Der Umstieg auf Windows 10 ist ein wichtiger erster Schritt.

KMU und Großkunden, die den Wechsel zu Windows 10 noch nicht vollzogen haben, bietet Microsoft Supportverlängerungen für den sicheren Umstieg. Interessierte Kunden können Windows 7 Extended Security Updates (ESU) über unsere Cloud-Lösungsanbieter oder über das Programm zur Volumenlizenzierung beziehen. Im Rahmen des ESU-Programms werden Sicherheitsupdates für kritische und wichtige Probleme bereitgestellt, so wie sie vom Microsoft Security Response Center (MSRC) definiert werden. Streng genommen ist diese Option aber nur eine Notlösung. Um perfekten Schutz, die Sicherheitsmerkmale von Windows Defender Antivirus und das ganze Potenzial von Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) nutzen zu können, empfehle ich die schnellstmögliche Migration zu Windows 10.

Wer in der Welt der Virtualisierung unterwegs ist, der erhält mit Windows Virtual Desktop erweiterte Sicherheitsupdates für seinen virtuellen Windows 7-Desktop. Die Gratis-Supportverlängerung unterstützt ältere Anwendungen beim Umstieg auf Windows 10. Probleme mit der Anwendungskompatibilität lassen sich mit Desktop App Assure in den Griff bekommen. Der begleitete Support sorgt dafür, dass Anwendungen unter Windows 10 und Office 365 sowie mit Microsoft Edge und Windows Virtual Desktop reibungslos funktionieren. Ältere Anwendungen, die unter Windows 7 laufen, sind zu 99 % mit Windows 10 und Office 365 ProPlus kompatibel.

Auch nach dem Supportende von Windows 7 bieten wir bis Januar 2023 Sicherheitsupdates für das Office 365 ProPlus-Programmpaket auf Windows 7-Geräten. Office 365 ProPlus-Kunden erhalten jedoch keine Funktionsupdates, solange ihre Geräte unter Windows 7 ausgeführt werden. Weitere Informationen zu den Supportlaufzeiten für die verschiedenen Office-Versionen unter Windows 7 finden Sie in der Tabelle mit Office-Systemanforderungen.

Private Anwender können sich auf der Seite mit häufig gestellten Fragen über das Supportende von Windows 7 informieren.

Produktiver arbeiten mit Office 365 ProPlus

Office 365 ProPlus mit Unterstützung der Cloud ist die Zukunft von Office. Wie letzten Oktober in meinem Blog geschrieben, darf sich niemand diese wichtigen Produktivitätsmerkmale entgehen lassen, denn auf sie kommt es in der heutigen Geschäftswelt an. Es gibt gute Gründe, heute auf Office 365 ProPlus umzusteigen. Wir werden die Lösung immer weiter verbessern und weiterhin in dieses innovative Paket investieren.

Wenn ich über Office 365 ProPlus nachdenke, fallen mir auf Anhieb drei Dinge ein: Erstens fördern KI und Machine Learning kreatives und innovatives Arbeiten – egal, ob an einer PowerPoint-Präsentation oder an einer Excel-Analyse. Zweitens unterstützt die Cloud die Echtzeit-Zusammenarbeit in beliebigen Apps und Microsoft Teams als zentralen Ort für Teamarbeit. Drittens bieten die cloudgestützten Sicherheitskontrollen zuverlässigen Schutz für Ihre Daten. So können Sie darauf vertrauen, dass Ihr Unternehmen sicher und produktiv aufgestellt ist.

Der Support für Office 2010 endet noch dieses Jahr am 13. Oktober 2020. Danach werden keine Sicherheitsupdates und kein technischer Support mehr für Office 2010 bereitgestellt. Sorgen Sie deshalb mit Office 365 ProPlus dafür, dass Ihre Nutzer über eine hochsichere Office-Umgebung verfügen.

Wir halten ein umfassendes Ressourcenpaket für Sie bereit, um Ihnen den Umstieg auf Office 365 ProPlus zu erleichtern:

• Das Readiness Toolkit for Office hilft Ihnen, Kompatibilitätsprobleme aufzuspüren, die bei VBA-Makros und Add-Ins (Microsoft Visual Basic for Applications) in Office auftreten. Das Toolkit umfasst den Readiness Report Creator, der einen Excel-Bericht mit Informationen zur VBA-Makrokompatibilität und zur Add-In-Bereitschaft erstellt. So können Unternehmen ganz einfach ihre Bereitschaft für Office 365 ProPlus bewerten.
• Mit dem Office-Cloudrichtliniendienst können Administratoren bequem Richtlinien für alle Office 365 ProPlus-Nutzer und deren Geräte verwalten – auch wenn die Geräte keiner Domain angehören und nicht automatisch verwaltet werden. Dieser Dienst ist ein cloudbasiertes Portal, über das Administratoren Richtlinien für Office 365 ProPlus festlegen können. Diese lassen sich Nutzern anschließend über Azure Active Directory-Sicherheitsgruppen zuweisen. Die Office-Richtlinieneinstellungen begleiten die Office 365 ProPlus-Nutzer auf jedem Gerät, bei dem sie sich anmelden und das sie verwenden.
• Das Microsoft 365-Bereitstellungscenter bietet Kunden, die auf Windows 10 und Office 365 ProPlus umstellen möchten, stets aktuelle Anleitungen rund um Bereitstellung und Wartung.

Wer noch nicht bereit für Office in der Cloud ist, kann sich für die lokale Office-Version Office 2019 entscheiden. In dieser Tabelle finden Sie einige der innovativen Funktionen, die wir seit Office 2010 eingeführt haben.

In diesen dynamischen Zeiten kann die Umstellung auf neue Tools eine große Herausforderung sein. Um den Wandel gezielt anzugehen, bieten wir Lösungen, die sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln und immer besser werden. Mit Microsoft 365 erhalten Endanwender Windows 10 und Office 365 ProPlus in einem Paket – und damit Zugang zu einer hochgradig produktiven und sicheren Lösung, sobald sie ihr Arbeitsgerät einschalten. Gleichzeitig profitieren IT-Experten von noch einfacherer Bereitstellung und Verwaltung. Das Supportende von Windows 7 und Office 2010 ist der perfekte Zeitpunkt für den Umstieg auf Tools für die moderne Arbeitswelt. Werden Sie aktiv, und machen Sie jetzt den nächsten Schritt. Wir sind in jeder Phase des Upgrades für Sie da.

Nicht vergessen: Heute endet auch der Support für Windows Server 2008 und Windows Server 2008 R2. Bitte informieren Sie sich im Windows Server-Blog über Ihre Möglichkeiten.

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Darüber hinaus tragen ein positives Klima und loyale Mitarbeiter erheblich dazu bei, neue Talente zu gewinnen. Durch ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Menschen vernetzt, flexibel und selbstbestimmt arbeiten können, setzen Unternehmen ein klares Signal – nämlich dass sie ihre Mitarbeiter schätzen und vorausschauend denken.

Es liegt auf der Hand, dass dieser Eindruck bei den Mitarbeitern wachgehalten und positiv verstärkt werden muss. Doch um diesen Wandel bei unseren weltweiten Kunden anzustoßen, bedarf es genauerer Recherchen und Zahlen. In enger Kooperation mit Qualtrics, einem führenden Anbieter von Experience-Management-Lösungen, haben wir die Mechanismen eines erfolgreichen Wandels untersucht.

Im Folgenden habe ich die Ergebnisse für Sie zusammengefasst.

Die Lösung für den modernen Arbeitsplatz

Für viele wenig überraschend, bietet Microsoft 365 einige der leistungsfähigsten Tools für produktivere und zufriedenere Endnutzer. Dank dieser Plattform können Nutzer praktisch überall von ihrem bevorzugten Gerät arbeiten. Darüber hinaus erfüllt und übertrifft die Suite die Anforderungen und Erwartungen des ganzen Unternehmens, ob Endnutzer, IT-Abteilung oder Sicherheitsbeauftragte. Microsoft 365 ist eine Lösung, die Endnutzer und IT-Experten lieben und der jeder vertraut.

Damit Unternehmen das Beste aus Microsoft 365 herausholen können, erleichtern wir ihnen durch unseren Microsoft Managed Desktop-Dienst den Umstieg auf einen modernen Arbeitsplatz unter Microsoft 365. Mit Microsoft Managed Desktop verwalten wir PCs im Namen unserer Kunden, während Microsoft 365 die Grundlage für Produktivität, Verwaltung und Sicherheit bietet. Das nenne ich eine echte „native Lösung unter Microsoft 365“.

So profitiert Ihr PC von der nativen Microsoft 365-Umgebung:

• Unterstützung moderner touchbasierter Geräte
• Zugang zu cloudbasierten Anwendungen über Office 365 ProPlus
• Rundumschutz und -verwaltung in Microsoft 365
• Leistungsfähige und reaktionsschnelle Arbeitsgeräte – ganz ohne zusätzliche Agents, die die Arbeit verlangsamen

Erleben Sie die Funktionen live in meinem Video, das ich ironisch die langweiligste Demo der Welt nenne. Machen Sie sich also gefasst auf eine atemberaubende Präsentation!

Mit Microsoft Managed Desktop geben wir unseren Kunden grundlegende Funktionen und Richtlinien für eine rundum verwaltete und geschützte Umgebung an die Hand. Der Microsoft Managed Desktop-Dienst nutzt die integrierten Funktionen von Microsoft 365. Wir sehen darin den Gold-Standard, der durch die leistungsfähige Architektur, richtlinienbasierten Geräteschutz und die effiziente Bereitstellung, Verwaltung und Funktionsweise von PCs untermauert wird. Damit übertreffen wir die Erwartungen von Endnutzern und IT-Administratoren.

Als die ersten Unternehmen auf den Microsoft Managed Desktop-Dienst umstiegen, bot sich uns die spannende Möglichkeit, den Stimmungswandel in einigen Unternehmen zu messen und in konkrete Zahlen zu fassen. Differenziert wurde nach Nutzern, die den modernen Arbeitsplatz mit bzw. ohne die native Microsoft 365-Erfahrung (bereitgestellt über Microsoft Managed Desktop) nutzten. Wir haben zahlreiche Variablen untersucht, die erstaunliche Auswirkungen und Ergebnisse zutage brachten.

Steigen Sie auf praxiserprobte Lösungen um

Eine der wichtigsten Erkenntnisse war die Reaktion der Anwender auf technologisch bedingte Veränderungen. Beim Vergleich der beiden Testgruppen schnitten Geräte in einer nativen Microsoft 365-Umgebung (die über Microsoft Managed Desktop verwaltet wird) wie folgt ab: 85 % schnellerer Systemstart, sofortige Wiederaufnahme, doppelt so hohe Akkulebensdauer und 85 % weniger Systemabstürze. Nutzer mit Microsoft Managed Desktop-basierten Geräten in der nativen Microsoft 365-Lösung erzielten eindeutige Verbesserungen:

Die eigentliche Frage ist jedoch, wie sich die technologischen Änderungen auf die Stimmung der Mitarbeiter und ihre Loyalität auswirken. Bei der Messung, Analyse und Auswertung der Mitarbeiterzufriedenheit konnte Qualtrics seine Kernkompetenzen voll ausspielen und uns einige beeindruckende Zahlen zur Reichweite der Auswirkungen liefern.

Der folgende Seite entstammt dem Bericht von Qualtrics:

Am interessantesten fand ich die Zahl, die belegt, um wie viel Prozent das Gefühl höherer Wertschätzung in einer nativen Microsoft 365-Arbeitsumgebung steigt. Dieses positivere Stimmungsbild führt automatisch zu glücklicheren und zufriedeneren Mitarbeitern. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter wirkt sich direkt auf die Zufriedenheit der Kunden aus, was wiederum die langfristige Bindung der Mitarbeiter steigert.

Die Daten der an der Umfrage beteiligten Unternehmen belegen, dass loyale Mitarbeiter länger im Unternehmen bleiben. Somit sinkt die Mitarbeiterfluktuation und das ganze Unternehmen wird leistungsfähiger und produktiver. Eine der besten Erfahrungen war, dass wir die Studienergebnisse auf Managementebene präsentieren konnten, um den Führungskräften die Rolle der IT im Unternehmen zu verdeutlichen.

Nutzen Sie den Vorteil für Ihr Unternehmen

Diese Erkenntnisse von Qualtrics belegen den Einfluss, den moderne Verwaltungslösungen auf Unternehmen haben. Wenn Sie moderne Technologie einsetzen und auf innovative Weise verwalten lassen, können Sie die Vorteile auch auf die Endnutzer ausweiten. Der Microsoft Managed Desktop-Dienst verwendet System Center Configuration Manager (ConfigMgr) und Microsoft Intune – zusammen: Microsoft Endpoint Manager – um die Verwaltung zu vereinfachen und ein positives Nutzererlebnis zu schaffen.

Bald verfügbar: Microsoft Endpoint Manager

Erfahren Sie, wie wir Microsoft Intune, Configuration Manager und weitere Dienste in einer einheitlichen Lösung integrieren: Microsoft Endpoint Manager.

Video ansehen

Mit dem Microsoft Endpoint Manager wird es noch einfacher, Office 365 ProPlus geräteübergreifend zu verwalten. So können Ihre Mitarbeiter sicher, produktiv und auf individuelle Weise arbeiten. Dieses Tool liefert Ihnen Informationen zum Gerätestatus, über die Sie die Upgradebereitschaft Ihrer Geräte für aktuelle Funktionsupdates von Office 365 ProPlus bewerten können. Ebenfalls neu ist die tief greifende Integration, die die Verwaltung von Office 365 mit Jamf Pro erleichtert. Durch die Integration einer neuen Oberfläche für Anwendungseinstellungen und kundeneigene Einstellungen (die wir vor einigen Wochen auf der Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109 vorgestellt haben) lassen sich Office 365-Richtlinien ganz einfach in einer vertrauten formularbasierten Lösung festlegen.

Als Administrator von Mac-Geräten können Sie Sicherheits-, Datenschutz- und Updaterichtlinien bequem an einem Ort konfigurieren, um Mac-Anwendern die beste Office 365-Erfahrung zu bieten. Unser Ziel ist es, unabhängig vom Endgerät höchste Mitarbeiterzufriedenheit zu gewährleisten.

Die nächsten Schritte

Viele werden sich jetzt fragen, wie sie diese Vorteile ihren eigenen Endnutzern an die Hand geben. Wenn auch Sie vom Microsoft Managed Desktop-Dienst profitieren und Verwaltungsaufgaben an Microsoft-Experten delegieren möchten, finden Sie hier übersichtliche Informationen.

Microsoft Managed Desktop

Microsoft Managed Desktop ist die Lösung für den modernen Arbeitsplatz, mit der Sie Endnutzern den Alltag erleichtern, Geräte zuverlässig schützen und auf das Wesentliche konzentriert bleiben.

Weitere Informationen

Wie letzten Monat angekündigt, arbeiten wir an einem neuen Tool für die Produktivitätsbewertung. Damit gewinnen Sie Einblicke in die Mitarbeiter- und Technologieerfahrung, um die Auswirkungen von Technologie auf Ihre Endnutzer zu messen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verwaltung der einzelnen Geräte verbessern können, um Ihren Nutzern eine reibungslose Erfahrung zu bieten.

Um die Vorteile der Produktivitätsbewertung zu nutzen, aktivieren Sie einfach die Co-Verwaltung zwischen ConfigMgr und Intune, die jetzt im Microsoft Endpoint Manager zusammengefasst sind. Die detaillierten Schritte finden Sie in meinem Mechanics-Video. In der Zwischenzeit können Sie einen Blick auf drei Probleme werfen, die meistens für Leistungsprobleme auf dem PC verantwortlich sind:

• Schauen Sie nach, wie viele Agents Sie verwenden. Die häufigste Ursache für einen langsamen Systemstart, eine verzögerte Wiederaufnahme des Betriebs und niedrige Akkulaufzeit ist, dass Ihr PC zu viele Agents laden muss. Benötigen Sie wirklich jeden dieser Agents? Oder reichen vielleicht die in Microsoft 365 enthaltenen Agents aus?
• Werfen Sie auch einen Blick auf Ihre Gruppenrichtlinien. Die Anzahl wirkt sich darauf aus, wie viel Zeit vom Systemstart bis zum produktiven Arbeiten vergeht.
• Verfügen Ihre Nutzer über die richtige Hardware? Wenn Sie HDD-Laufwerke anstelle von SSDs verwenden, wird die Leistung erheblich beeinträchtigt.

Machen Sie Ihre eigene Studie mit Unterstützung von Qualtrics. Genauso wie wir unseren Microsoft Managed Desktop-Dienst getestet haben, können auch Sie eine Personengruppe zusammenstellen, die die native Microsoft 365-Bereitstellung testet. Messen Sie dann mit Unterstützung von Qualtrics die Auswirkungen, die diese native Lösung auf Ihr Unternehmen hat.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu den Qualtrics-Daten und zu Microsoft Managed Desktop finden Sie im Tech Community-Blog.

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Microsoft hat es sich zum Ziel gesetzt, jedes Team zu einem erfolgreichen Team zu machen. Unterstützt werden wir von IDEO, einer weltweit agierenden Designberatungsagentur, die den Menschen und interdisziplinäre Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt. Gemeinsam sind wir der Frage nachgegangen, was den Erfolg leistungsfähiger Teams ausmacht. Die Ergebnisse unserer Arbeit haben wir in einem Framework mit dem Namen Die Kunst erfolgreicher Teamarbeit abgebildet. Dieser neue digitale Aktionsplan baut auf den fünf Merkmalen erfolgreicher Teams auf.

Das ist aber noch nicht alles. Wir nutzen die gewonnenen Erkenntnisse auch für die Weiterentwicklung von Microsoft Teams, dem zentralen Ort für Teamarbeit in Microsoft 365. Eines machen die Daten deutlich: Die Zukunft erfolgreicher Teamarbeit hängt nicht von einer Technologie alleine ab. Erfolgreiche Teams benötigen teamorientierte Tools, die viele verschiedene Technologien auf neue und innovative Weise verbinden. Microsoft Teams bündelt Chats, Meetings, Telefonanrufe, gemeinsame Dokumenterstellung und Workflows in einer Anwendung und schafft dadurch eine einzigartige hochkarätige Komplettlösung.

Mehr als 20 Mio. Menschen arbeiten bereits täglich mit Microsoft Teams. Das Interessante dabei ist: Die Anwender nutzen Teams zuerst nur für Chats, entdecken jedoch schnell Funktionen für eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit. Allein im letzten Monat haben Teams-Kunden an über 27 Mio. Audio- und Videokonferenzen teilgenommen. Außerdem wurden über 220 Mio. Dateien über Teams geöffnet, bearbeitet oder heruntergeladen.

Die fünf Merkmale

Gemeinsam mit IDEO haben wir vielfältige Teams untersucht und dabei in den Alltag von Astronauten, Führungskräften, Fernsehproduzenten und medizinischem Fachpersonal geblickt, um das Erfolgsrezept leistungsfähiger Teams zu entschlüsseln. Unsere Untersuchungen der verschiedenen Teams basierten auf Kontextbeobachtungen, Experteninterviews, Sekundärforschung und repräsentativen Aktivitäten. Mit diesem Instrumentarium machten wir uns auf die Suche nach der Dynamik erfolgreicher Teamarbeit. Die fünf wichtigsten Merkmale sind:

1. Teamzweck – die gemeinsame Vision, durch die ein Team fokussiert, engagiert und auf seine Ziele ausgerichtet bleibt
2. Kollektive Identität – ein Zugehörigkeitsgefühl, das die Arbeit in einem homogenen Team erleichtert
3. Sensibilität und Einbeziehung – das Verstehen der Dynamik zwischenmenschlicher Interaktion und die Wertschätzung anderer Meinungen
4. Vertrauen und Verletzlichkeit – die Bereitschaft von Teams, im zwischenmenschlichen Umgang Risiken einzugehen
5. Konstruktive Spannungen – die gestalterische Kraft, aus der neue Ideen und Erfolge erwachsen

Weitere Informationen zu diesem Framework erhalten Sie in diesem Video:

Erfolgsgeschichten von Microsoft Teams-Kunden

Mit Teams durchbrechen unsere Kunden die künstlichen Grenzen isolierter oder lose verbundener Collaboration-Tools und entdecken neue Wege der Zusammenarbeit. Durch diese Kundenbeispiele veranschaulichen wir die fünf Merkmale erfolgreicher Teams und zeigen die ganze Bandbreite an Möglichkeiten auf.

Ein Hoch auf die Schönheit: L’Oreal

Barbara Lavernos, Chief Technology and Operations Officer des weltweiten Kosmetikkonzerns L’Oreal hat eine einfache Erklärung: „Unsere Dynamik entsteht durch die Interaktion zwischen Menschen, die ihre Ideen in einen Pool werfen und dann bei spontanen Diskussionen schauen, was funktioniert. Damit jeder seine Persönlichkeit und Standpunkte einbringen und echte Innovation fördern kann, setzen wir auf die neue Technologie in Microsoft Teams.“ In der Teams-Umgebung können sich die Mitarbeiter von L’Oreal kreativ entfalten und jährlich mehr als sieben Milliarden Produkte schnell und global an den Kunden bringen.

Unternehmensweite Kommunikation: Alcoa

Die Mitarbeiter bei Alcoa, einem weltweiten Anbieter von Bauxit-, Aluminiumoxid- und Aluminiumprodukten, nutzen Teams auf ihren privaten Mobilgeräten, um vom Produktionsstandort Island auf geschäftliche Informationen zuzugreifen. Wenn Produktionsleiter vor dem Umstieg auf Teams Verstärkung für eine Schicht brauchten, mussten sie bei den Kollegen anrufen – oft genug spät am Abend. Über die Teams-Funktion „Schichten“ erfolgt das Arbeitszeitmanagement jetzt ganz einfach per Mobilgerät. So weiß jeder genau, wie seine Schichten liegen, und die Abwesenheitsquote geht gegen Null. „Mit der Funktion ‚Schichten‘ in Teams können wir Arbeitspläne noch schneller erstellen“, bekräftigt Betriebsleiter Friopjófur Tómasson. „Wenn ich Teams mit einem Wort beschreiben müsste, würde ich ‚Effizienz‘ sagen. Durch die Funktion ‚Schichten‘ spare ich mindestens eine Stunde pro Tag.“

Einfachere Zusammenarbeit: Telefónica

Die Mitarbeiter beim Telekommunikationsanbieter Telefónica setzen Teams für die Unternehmensentwicklung ein. Externe Meetings von Führungskräften lassen sich jetzt äußerst sicher an einem zentralen Ort koordinieren. Früher war die Koordination ein regelrechter Albtraum, da bis zu 20 Kollegen aus verschiedenen Abteilungen für unterschiedliche Arbeitsabläufe zuständig waren. „Vor dem Umstieg auf Teams mussten wir getrennte Abläufe erst zu einem Projekt zusammenführen. Heute können Kollegen auf anderen Dokumenten aufbauen und sie direkt im Team bearbeiten. Was früher vier Wochen dauerte, ist jetzt in wenigen Tagen erledigt“, so Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Director of Strategic Analysis bei Telefónica.

Patientenwohl an erster Stelle: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Der Gesundheitsdienstleister St. Luke’s University Health Network ersetzt mehrere Collaboration-Anwendungen von Drittanbietern durch Teams. So sind Patientendaten bequem an einem Ort abrufbar – praktisch jederzeit und überall. „Auch wenn wir uns über sichere Kurznachrichten auf dem heute unverzichtbaren Mobiltelefon freuen, dürfen wir HIPAA und andere Datenschutzstandards nicht außer Acht lassen“, sagt Dr. James Balshi, MD, Chief Medical Information Officer und Gefäßchirurg bei SLUHN. „Dank Teams sind wir diese Sorge nun los, da es auf dem Smartphone, Tablet und Desktopcomputer genau gleich funktioniert.“ Bei einem Videoanruf in Teams verwende ich die Kamera meines Smartphones, um Patientendaten noch sicherer und HIPAA-konform mit Kollegen zu teilen. Auch Notizen zu elektronischen Patientenakten und Röntgenbilder kann ich mitschicken.“

Weltweit vernetzt: Trek

Trek ist ein führender Anbieter, der sich auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Fahrrädern spezialisiert hat, und in einer dynamischen Branche mühelos Schritt hält. Einige Mitarbeiter der US-Belegschaft arbeiten nicht in der Zentrale in Waterloo, Wisconsin, sondern an anderen Produktionsorten, zu Hause oder im Einzelhandel. Darüber hinaus baut Trek sein internationales Geschäft zügig aus und verfügt bereits über 17 Niederlassungen in anderen Ländern. „Eine gute Vernetzung und digitale Meetings sind eine wichtige Voraussetzung für unseren Erfolg“, so Nathan Pieper, IT Business Applications und Collaboration Manager bei Trek. Vor allem mit den Meeting-Funktionen „konnten wir bei unseren Mitarbeitern punkten“, freut sich Pieper. „Die Akzeptanz kommt ganz von alleine, wenn unsere Leute Teams nutzen, andere davon überzeugen oder sie zu einem Onlinemeeting einladen.“

So erzielen Mitarbeiter ein Leistungsniveau, das früher nicht denkbar gewesen wäre. Dank Teams gibt es für den persönlichen und gemeinsamen Erfolg keine Grenzen mehr. Wenn Sie Anregungen für bessere Teamarbeit benötigen, empfehlen wir Ihnen unseren digitalen Leitfaden unter Die Kunst erfolgreicher Teamarbeit. Sie sind noch nicht auf Teams umgestiegen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

Hinweis: Die Verantwortung für die Einhaltung des HIPAA-Standards liegt allein beim Kunden.

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Produktivität

Die Produktivitätstools in Microsoft 365 nutzen KI, damit unsere Kunden kreativ im Team arbeiten, ihr Schreibtalent verbessern sowie Daten analysieren, präsentieren, organisieren und verwalten können. Durch unsere produktivitätsorientierten Innovationen erreichen wir zwei Ziele: Wir schaffen brandneue Erfahrungen, die auf den neuesten Innovationen aufsetzen, und wir hauchen vertrauten Anwendungen und Oberflächen mit leistungsfähigen Cloud Services neues Leben ein.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit. Inspiriert durch das Feedback unserer Teams-Kunden haben wir einige Neuerungen auf den Weg gebracht: private Kanäle, die Multi-Fenster-Ansicht für Chats, Meetings und Anrufe, gut sichtbar angeheftete Kanäle und die Einbindung von Aufgaben über To-Do und Planner. Weitere Highlights sind die einfachere Zusammenarbeit zwischen Outlook und Teams und die Möglichkeit, einen ganzen E-Mail-Thread als Diskussionsgrundlage an einen Teams-Kanal zu senden.

Darüber hinaus bringen wir die Yammer-App in die Teams-Umgebung. Jetzt können Nutzer die App am linken Rand anheften und Teams als zentralen Ort für zielgerichtete Teamarbeit und offene starke Communitys nutzen. Auch innovative Branchenlösungen wie Tools für die Gesundheitsbranche und zur Stärkung der Mitarbeiter in Service und Produktion sind im Paket dabei. Gesundheitsdienstleister können nun über die Teams-Funktion „Virtueller Berater“ virtuelle Beratungen für ihre Kunden planen und durchführen. Zudem sorgen Neuerungen wie die Anmeldung per SMS und globale Abmeldung dafür, dass Mitarbeiter in Service und Produktion per Mobilgerät sicher auf die Teams-Umgebung zugreifen können.

Das neue Microsoft Edge

Microsoft Edge und Microsoft Bing haben sich in Unternehmen als starkes Duo aus Webbrowser und Suchmaschine bewährt. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit des brandneuen Chromium-basierten Browsers Microsoft Edge für den 15. Januar 2020 an. Die Release Candidate-Version steht schon jetzt zum Download bereit.

Der vollständig überarbeitete Browser Microsoft Edge bietet jetzt über die unternehmensinterne Seite „Neuer Tab“ Schnellzugriff auf Dateien, Websites und die Intranetsuche in Microsoft 365. So öffnet sich mit jedem neuen Tab eine Welt produktiver Möglichkeiten. Durch die Integration von Microsoft Search in Bing sind fachliche Recherchen genau so einfach wie das Surfen im Web. Dateien, Kontakte, Büropläne, Akronymlisten und weitere Firmeninfos aus dem Microsoft 365-Umfeld stehen jetzt direkt über die Suchleiste zur Verfügung.

Ein Highlight zum Schluss: Kunden können Microsoft Edge auf ihrem bevorzugten Gerät unter Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS und Android nutzen. Kennwörter und Favoriten lassen sich nahtlos auf all Ihren Geräten nutzen und über die native Azure AD (Azure Active Directory)-Anmeldung suchen Sie Arbeitsdateien ganz einfach per Smartphone.

Die Office Mobile-App

Unterwegs auf dem Mobilgerät zu arbeiten, ist sehr beliebt und soll in Zukunft noch einfacher und effizienter werden. Heute stellen wir die neue Office-Oberfläche für Mobilgeräte vor, die mit Word, Excel and PowerPoint drei der beliebtesten Anwendungen der Office-Suite in einer mobilen Produktivitätslösung vereint. Nun müssen Sie nicht mehr jede Anwendung einzeln herunterladen, sondern haben alles Wichtige auch unterwegs direkt zur Hand. Mit dem neuen Bereich „Aktionen“ ist es noch einfacher, Routineaufgaben intuitiv von unterwegs zu erledigen. Beispielsweise können Sie PDFs erstellen und unterzeichnen oder Dateien zwischen Geräten freigeben.

Die neue Office-App nutzt die besonderen Vorteile mobiler Geräte, um die Gestaltung von Inhalten zu vereinfachen. Machen Sie z. B. ein Foto von einem Dokument, und wandeln Sie es in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln. Oder konvertieren Sie Tabellen von einer gedruckten Seite in eine Excel-Tabelle. Android-Nutzer finden die Public Preview der Office-App ab heute im Google Play Store, und iOS -Nutzer können sie über das TestFlight-Programm von Apple beziehen.

Fluid Framework

Auf der Build 2019 kündigten wir mit dem Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Apps an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen.

Ab heute steht Fluid Framework Endanwendern als Public Preview und Entwicklern als Private Preview zur Verfügung. In Zukunft sollen sich diese Funktionen auf das ganze Microsoft 365-Portfolio erstrecken und z. B. in Teams-Chats, Outlook-E-Mails, SharePoint-Portalen, OneNote-Notizen und Office-Dokumenten zu finden sein.

Cortana

Wir nutzen die Stärke von KI, um die Outlook-Erfahrung zu personalisieren und Cortana zu Ihrer persönlichen Produktivitätsassistentin zu machen. Wie heute angekündigt, sorgt die Funktion Play My Emails in Outlook for iOS dafür, dass Sie beim Arbeiten mit E-Mails die Hände frei haben. Cortana reagiert noch besser auf Sprachbefehle und liest neue E-Mails und Terminänderungen aus dem Kalender vor. Gleichzeitig wird es eine männliche Stimme für die Funktion „Play My Emails“ geben, durch die diese nützliche Produktivitätsfunktion individuell angepasst werden kann. Wie heute bekanntgegeben, befindet sich der Outlook-Planer jetzt in der Preview-Phase. Er arbeitet mit Cortana zusammen, um Sie bei der Planung von Meetings und der Koordination der Teilnehmer zu unterstützen.

Ab nächsten Monat erleichtert Cortana Ihnen den Start in den Tag, indem sie anstehende Meetings und wichtige Unterlagen in einer E-Mail zusammenfasst und Sie an Ihre per E-Mail gemachten Zusagen erinnert.

KI in Office

Als vielbeschäftigter Mensch müssen Sie sich viele Dinge merken und eine endlose To-do-Liste im Blick behalten. Problem erkannt! Damit Sie produktiver werden, arbeiten wir seit einem Jahr daran, künstliche Intelligenz in Office einzubinden. Zu den Neuerungen zählen die Datenerfassung in Excel per digitalem Stift, die Transkription neuer oder bestehender Audiodateien in eine Word-Datei und der Presenter Coach in PowerPoint (Webversion als Public Preview erhältlich), mit dem Business-Anwender, Lehrkräfte sowie Schüler und Studenten ihre Präsentationstechnik verfeinern können. Mit diesen Funktionen hält KI Einzug in Office und sorgt dafür, dass Sie noch produktiver werden.

Weiter geht die Reise: Durch Abfragen in natürlicher Sprache erleichtert Ihnen Excel jetzt die Interaktion mit Ihren Daten. Auf diese Weise erhalten Sie schnelle Antworten auf Fragen, so als würden Sie sich mit einer anderen Person unterhalten – und das Schreiben von Formeln hat ein Ende. Diese neue Funktion steht jetzt Office Insidern zur Verfügung und ist ein weiterer Schritt auf unserem Weg, Excel-Nutzern aller Stufen besseren Zugang zu Erkenntnissen und Visualisierungen zu bieten.

Jetzt ist es noch einfacher, arbeitsfreie Zeit freizuhalten und die persönliche Arbeitsweise zu verbessern. Mit MyAnalytics lassen sich automatische Abwesenheitsnotizen in Office einrichten, damit Ihre Kollegen gleich Bescheid wissen und z. B. Meetings entsprechend planen können. Direkt im Bereich „Insights“ in Outlook schlägt MyAnalytics jetzt optimale Vorgehensweisen vor, damit Sie schnell Meetings anberaumen, eine Agenda aufsetzen und Besprechungen nachbereiten können. Durch die intelligenten Vorschläge in Outlook lassen sich E-Mails, die Sie außerhalb der Arbeitszeiten des Empfängers schreiben, auch zeitverzögert senden.

Microsoft Project

Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der überarbeiteten Microsoft Project-Lösung haben wir letzte Woche einen Meilenstein für unser zukunftsweisendes Projektmanagement verkündet. Die Benutzeroberfläche von Project wurde umgestaltet und ist nun einfach und intuitiv zu bedienen. Projektteams können schnell neue Mitglieder und Vorgänge hinzufügen und nahtlos zwischen Rastern, Boards oder einer Zeitachse (Gantt-Diagramm) wechseln, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Da Project Teil der Microsoft 365-Familie ist, arbeiten Projektteams zeitsparender und produktiver und profitieren von der Integration vertrauter Anwendungen wie Teams und Office. Darüber hinaus bietet der neue Service transparentere Einblicke in Projekte und leistungsfähige Prognosetools. Power BI liefert ansprechende interaktive Berichte, damit Sie alle Facetten eines Projekts im Blick behalten. Wer alle unternehmensweiten Projekte abbilden will, kann zudem die visuellen interaktiven Karten verwenden.

Im nächsten Jahr gibt es weitere interessante Neuerungen für Project, z. B. für Ressourcenmanagement, Budgetanalyse und Zeit- und Kostenverfolgung. Mit diesen leistungsfähigen Funktionen lassen sich umfangreiche Initiativen noch leichter und mit einem besseren ROI umsetzen.

Wissensmanagement

Ein brandneuer Investitionsschwerpunkt für Microsoft 365 ist das Wissensmanagement. Der Umzug der Produktivitätsinfrastruktur in die Cloud bietet viele Vorteile wie Kosteneinsparungen und reibungslosere Prozesse. Aber auch neue Einsatzmöglichkeiten sind in Sicht: Mit Unterstützung von KI kann Microsoft 365 Firmenwissen jetzt unternehmensweit finden, organisieren und bereitstellen. So sind die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Hand. Bei Produktivität geht es nicht nur darum, effizienter zu sein. Das Ziel ist es, kollektives Wissen zu aggregieren und nutzbar zu machen, damit alle zusammen mehr erreichen können.

Project Cortex

Mit Project Cortex stellen wir heute den ersten neuen Service seit dem Produktstart von Microsoft 365 vor. Project Cortex nutzt KI, um ein Wissensnetzwerk zu etablieren, das Unternehmensdaten logisch aufbereitet und automatisch nach Themen wie Projekten und Kunden kategorisiert. Relevante Informationen werden als Themenkarten oder -seiten angelegt und in den täglich genutzten Anwendungen angezeigt.

Project Cortex sorgt außerdem für effiziente Geschäftsprozesse, indem es Inhalte in eine interaktive Wissensdatenbank überträgt. Durch die neue intelligente Content-Erfassung ist es ganz einfach, Dokumente zu analysieren, Metadaten zu extrahieren und leistungsfähige Content-Modelle zu entwickeln. Machine Teaching ermöglicht Fachexperten, das System für die Erkennung semistrukturierter Inhalte zu trainieren. Außerdem bieten Wissensabfragen Zugang zu nützlichen Informationen, die normalerweise in Dokumenten, Unterhaltungen, Meetings und Videos verborgen bleiben. Project Cortex baut auf SharePoint-Inhalten auf und verbindet die Informationen mit Microsoft 365 und externen Systemen. So sind Sicherheits-, Compliance- und Workflowlösungen direkt zur Hand, um Informationen zu verwalten und Prozesse zu optimieren.

Das neue Yammer

Yammer wurde von Grund auf umgestaltet und bietet zahlreiche neue Funktionen, damit sich Mitarbeiter noch einfacher vernetzen, Communitys gründen und Wissen unternehmensweit austauschen können. Die ansprechende neue Yammer-Oberfläche bringt intelligente Funktionen auf Ihr bevorzugtes Gerät und arbeitet noch besser mit Teams, SharePoint und Outlook zusammen. Yammer bekommt jetzt eine optimierte Videofunktion, die Webcams und Desktopfreigabe unterstützt. Damit lassen sich Live- und On-Demand-Veranstaltungen übertragen. Darüber hinaus können Sie Kurzvideos direkt über die mobile Yammer-App teilen. Das Microsoft 365 Admin Center ist jetzt zudem die zentrale Anlaufstelle für e-Discovery, Data Governance und Yammer-Administration.

Microsoft Search

Heute haben wir eine Reihe von Innovationen für Microsoft Search angekündigt. Die Vorteile sind: höhere Produktivität, einfachere Suche nach Informationen, Erkenntnissen und Kontakten und die einfache Entwicklung von Suchanwendungen. Darüber hinaus findet Microsoft Search jetzt auch Daten außerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Am erfolgreichsten ist die Suche, wenn sie unternehmensweite Informationen auswertet. Mit über 100 neuen Microsoft Search-Connectors von Microsoft und seinen Partnern lassen sich jetzt Informationen aus Drittsystemen in einer einheitlichen Suchumgebung in Microsoft 365 konsolidieren.

Die neuen Graph-APIs unterstützen jetzt die Entwicklung eigener Anwendungen, die auf Microsoft Search aufsetzen und Unternehmen eine maßgeschneiderte Suche ermöglichen. Auch Microsoft 365 bekommt leistungsfähigere Suchfunktionen wie die erweiterte Suche nach Kontakten auf der Basis persönlicher und fachlicher Merkmale, Videosuche, Akronymsuche und semantischer Suche.

Microsoft Stream

Videos werden zu einem immer wichtigeren Medium, um Wissen zu erfassen, zu teilen und eine neue Lernerfahrung zu machen. Microsoft Stream verwendet nun KI und automatische Transkription für die Suche in Videos (z. B. in aufgezeichneten Meetings). Eine neue KI-gestützte Sprachoptimierung sorgt dafür, dass Hintergrundgeräusche minimiert werden und der Sprecher besser zu verstehen ist. Kurzvideos von Mobilgeräten lassen sich jetzt ganz einfach über Yammer, Teams und PowerApps teilen und machen Videos zu einem starken Medium für Kommunikation und e-Learning.

Workplace Analytics

Workplace Analytics bietet noch einfachere Einblicke in die persönliche Arbeitsweise und die damit verbundenen geschäftlichen und betrieblichen Auswirkungen. Führungskräfte gewinnen so direkte Erkenntnisse, um Verbesserungen im Hinblick auf Meetingkultur, Führungsstil, Unternehmensnetzwerke und Kundenbeziehungen zügig umzusetzen. Branchenbenchmarks helfen, gängige Produktivitätsmuster im Kontext zu betrachten, um z. B. Fokuszeiten sinnvoll zu planen und arbeitsfreie Zeit ungestört zu genießen. Die Analysefunktionen wurden weiter ausgebaut: KI-gestützte Prozessanalysen verwenden Keywords wie „vierteljährlicher Geschäftsbericht“, um den Zeit- und Ressourceneinsatz für Geschäftsvorgänge zu analysieren und im Laufe der Zeit Verbesserungen zu erzielen.

Workflow

Innovative Workflows sorgen – mit wenig oder ganz ohne Programmierung – für reibungslosere Geschäftsprozesse. Das spart Zeit und Geld und bringt die Prozessautomatisierung zu den Anwendern, die am nächsten am Geschehen sind.

Power Platform-Integration in Teams

Power Platform ist eine Lösung, die Nutzer bei der Automatisierung von Routineaufgaben, der Entwicklung kundeneigener Anwendungen und der einfachen Interaktion mit Daten unterstützt. Durch die Power Platform-Integration haben Teams-Nutzer wichtige Tools sofort zur Hand und können Ideen für produktiveres Arbeiten ganz einfach austauschen. Die Möglichkeiten reichen von Genehmigungen direkt in Chats bis hin zum Anheften eigener Apps am gewünschten Ort.

Die heute angekündigten Funktionserweiterungen versprechen aber noch weitere Verbesserungen: Power Apps-Entwickler können ihre Lösungen jetzt als Teams-Apps veröffentlichen, die sich links im Teams-Fenster anheften lassen. Ebenfalls neu sind die Power Automate-Trigger und -Aktionen, die die schnellere Erledigung von persönlichen oder Teamaufgaben erleichtern, z. B. durch individuelle Nachrichtenaktionen und das automatische Verschicken von Benachrichtigungen. Vielseitige Power BI-Previews für Teams-Chats sind demnächst verfügbar. Außerdem erhalten Nutzer über eine verbesserte Power BI-Registerkarte Zugang zu all ihren Daten in Teams, die als Grundlage für Diskussionen und schnellere Entscheidungen dienen.

Office-Skripts

Office-Skripts vereinfachen schwerfällige Prozesse und automatisieren Routineaufgaben, damit die Arbeit noch schneller von der Hand geht. Seit heute gibt es die Skripts auch in Excel. Durch diese neue Art der Prozessautomatisierung lassen sich Arbeitsschritte in einer Arbeitsmappe aufzeichnen und als Skript speichern. Das gespeicherte Skript kann dann in Power Automate integriert und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt oder in einen größeren Workflow eingebunden werden. Office-Skripts sind Ende des Jahres als Public Preview verfügbar.

Sicherheit

Neue KI-gestützte Funktionen schützen wertvolle Unternehmensdaten und ermöglichen die nahtlose Zusammenarbeit im Team.

Microsoft Authenticator

Kunden mit einem Azure AD-Plan (inklusive der Gratisversion) haben jetzt Zugang zur Microsoft Authenticator-App, die die sichere kennwortlose Anmeldung bei Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern ermöglicht. Kennwörter sind weiterhin das größte Schlupfloch für Cyberangreifer. Mit Azure AD und Microsoft Authenticator bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern bequeme kennwortlose Anmeldung und sparen zudem Supportkosten. Gleichzeitig sorgt zwei- oder mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentification, MFA) für noch mehr Sicherheit. MFA senkt das Risiko von Phishing und weiteren identitätsbasierten Angriffen um 99,9 Prozent und ist der Schlüssel zu einem sichereren Unternehmen. Ab 150 Lizenzen können Kunden die FastTrack-Unterstützung von Microsoft nutzen, um diese Funktion bereitzustellen.

Mehrwert für Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning bringt Identitäten jetzt ganz einfach in die Cloud, indem der lokale Synchronisierungsserver durch einen schlanken On-Premises-Agent abgelöst wird. Damit wird die Bereitstellung aus getrennten lokalen AD (Active Directory)-Gesamtstrukturen vereinfacht. Gleichzeitig hilft die Cloud, häufige Probleme von Verzeichnisdiensten wie komplexe Synchronisierung und Datentransformationslogik in den Griff zu bekommen. Mit dieser Funktion erfüllen wir eine der Hauptanforderungen großer Unternehmenskunden, die oft komplexe Organisationen oder Übernahmen steuern müssen. Die Vorteile sind höhere Verfügbarkeit und geringere Implementierungs- und Betriebskosten.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Die EDR (Endpoint Detection and Response)-Funktionen von Microsoft Defender ATP gibt es jetzt als Preview für Mac OS-Geräte. Demnächst werden auch Linux-Server unterstützt. Damit lösen wir unser Versprechen ein, die Unterstützung mehrerer Plattformen in unsere Lösungen für den Bedrohungsschutz zu integrieren. Unsere Kunden erwarten von Microsoft erstklassige Endpunktschutz- und EDR-Funktionen für Windows, da die meisten Großunternehmen einen umfangreichen Mix an Technologieplattformen, darunter mehrere Betriebssysteme, betreiben. Die Abdeckung mehrerer Plattformen ist ihnen wichtig, um ihre Umgebung optimal zu unterstützen. Durch unsere fortlaufenden Investitionen sichern wir die nötige Abdeckung und bieten Administratoren und Sicherheitsbeauftragten eine einheitliche Oberfläche für die unternehmensweite Untersuchung und Bekämpfung von Sicherheitsvorfällen.

Application Guard für Office

Application Guard für Office ist jetzt als Private Preview erhältlich. Die Lösung bietet hardware- und containerbasierten Schutz vor potenziell gefährlichen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. In Kombination mit Microsoft Defender ATP findet Application Guard heraus, ob ein Dokument vertrauenswürdig oder schädlich ist.

Compliance

Vereinfachen und automatisieren Sie das Risikomanagement mit neuen Funktionen, die KI als Multiplikator nutzen, um mit den immer komplexeren Compliance-Anforderungen und neuen Insiderbedrohungen Schritt zu halten.

Insider Risk Management

Ganze 53 Prozent der Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten Ziel eines Insiderangriffs. Die Erkennung dieser Risiken und Sicherheitsverletzungen ist keine leichte Aufgabe und erfordert den Schulterschluss von Sicherheits-, Personal- und Rechtsexperten – kombiniert mit Datenschutz und Risikomanagement in einem ausgewogenen Verhältnis. Das heute angekündigte Insider Risk Management in Microsoft 365 erleichtert jetzt die schnelle Erkennung und Abwehr von Insiderbedrohungen, Risiken und Verstößen gegen den Verhaltenskodex. IRM erstreckt sich auf Office, Windows, Azure und Drittanbieteranwendungen wie HR-Systeme. Insider Risk Management setzt auf Microsoft Graph und anderen Services auf, um mehrere Signale intelligent zu korrelieren. Damit sollen verborgene Muster und Risiken erkannt und Echtzeiteinblicke in Dateiaktivitäten, das Kommunikationsklima und anomales Nutzerverhalten ermöglicht werden. Insider Risk Management enthält verschiedene konfigurierbare Playbooks, die auf Risikokategorien wie den Diebstahl von digitalem geistigen Eigentum und Vertraulichkeitsverletzungen zugeschnitten sind. So können Unternehmen Bedrohungen schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Datenschutz steht im Mittelpunkt der Lösung. Deshalb können die Anzeigenamen gefährdeter Nutzer im frühen Stadium der Untersuchung standardmäßig anonymisiert werden.

Compliancebewertung

Damit Compliance- und Risikomanagement-Teams übergreifend zusammenarbeiten und Risiken zuverlässig bewerten und überwachen können, kommt es mehr denn je auf das richtige Wissen und Handwerkszeug an. Mit der Public Preview der Microsoft-Compliancebewertung lassen sich effizientere Datenschutzkontrollen jetzt ganz einfach implementieren, um Risikobewertungen zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit der Microsoft-Compliancebewertung ist jetzt die kontinuierliche Bewertung und Überwachung der Datenschutzkontrollen möglich. Außerdem erhalten Kunden übersichtliche Anleitungen zur Verbesserung des Compliancestatus und können Kontrollen abgleichen, um Compliancebemühungen auf weitere Vorschriften und Standards auszudehnen.

Auch wenn Sie kein Experte für komplexe Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder ISO 27001 sind, können Sie sich das nötige Compliancewissen schnell aneignen, um den Gesamtfortschritt zu verbessern. Darüber hinaus haben wir neue Bewertungen für den California Consumer Privacy Act (CCPA) und weitere Vorschriften ähnlich der DSGVO hinzugefügt. Die Public Preview der Compliancebewertung steht jetzt allen Kunden mit einem Microsoft 365-Unternehmensplan im Microsoft 365 Compliance Center zur Verfügung.

Verwaltung

Mit neuen innovativen Verwaltungsfunktionen sorgt Microsoft 365 für den reibungslosen Einsatz von Cloud und KI, damit Sie Geräte einfacher einrichten, absichern, überwachen und verwalten können.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager ist eine integrierte Lösung für die zentrale sichere Verwaltung der Endpunkte in Ihrer Technologieumgebung. Durch die Co-Verwaltung von Microsoft Intune und System Center Configuration Manager sowie neue intelligente Aktionen und Analysen ermöglicht Endpoint Manager eine nahtlose, lückenlose Verwaltung von Geräten, Anwendungen und Richtlinien unter Windows, Android und Apple – ohne großen Migrationsaufwand oder Produktivitätsverluste. Weitere Funktionen und Schnittstellen für Microsoft Endpoint Manager werden in den nächsten Monaten veröffentlicht. Damit alle Kunden von Microsoft Endpoint Manager profitieren können, ermöglichen wir unseren SCCM-Kunden die Verwaltung ihres Windows-PCs über Intune. Ab dem 1. Dezember 2019 unterstützen wir die Co-Verwaltung dieser Geräte in Microsoft Endpoint Manager und bieten dann zusätzlich cloudgestützte Funktionen wie Autopilot und Desktop Analytics an.

Microsoft-Produktivitätsbewertung

Mitarbeiter und Technologie stehen im Mittelpunkt der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Für beide Bereiche erhalten Sie Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens und Vorschläge dazu, wie Sie Erfahrungen, Fertigkeiten und Systeme optimieren können, damit jeder sein Bestes geben kann.

Einblicke in die Mitarbeitererfahrung zeigen, wie Sie die Produktivität und Motivation Ihrer Mitarbeiter in Microsoft 365 stärken können. Dabei werden die verschiedenen Arbeitsweisen im Unternehmen beleuchtet, z. B. wie Kollegen gemeinsam an Inhalten arbeiten, mobil auf Ressourcen zugreifen, eine Meetingkultur entwickeln und miteinander kommunizieren. Auf der Technologieseite werden Richtlinien, Geräteeinstellungen sowie die Hardware- und Anwendungsleistung innerhalb der Unternehmensumgebung bewertet und Maßnahmen für Microsoft Endpoint Manager empfohlen.

Managed Meeting Rooms

Produktive Meetings sind der Schlüssel zum Erfolg in der modernen Arbeitswelt. Remotezusammenarbeit ist auf dem Vormarsch. Das veranlasst immer mehr Führungskräfte zu der Einsicht, dass die Effizienz ihrer Meetings von geeigneten Besprechungsräumen sowie der richtigen Technologie und Umgebung abhängt. Heute stellen wir die Private Preview von Managed Meeting Rooms vor, ein neues Microsoft-Angebot zur Verwaltung von Besprechungsräumen als Service. Dieser cloudbasierte IT-Management- und Sicherheitsüberwachungsdienst stellt sicher, dass Teams-Besprechungsräume sicher und auf dem neuesten Stand sind sowie proaktiv überwacht werden, um ein großartiges In-Room-Erlebnis zu gewährleisten. Bis heute hat Microsoft mehr als 1.500 Besprechungsräume für mehr als 100 Kunden verwaltet. Mit der Private Preview steht dieser Service jetzt auch Ihnen zur Verfügung! Wenn Sie sich für diesen Service interessieren, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Globaler Leser

Ein besserer Sicherheitsstatus steht bei unseren Kunden hoch im Kurs. Viele wollen Administratorberechtigungen einschränken und den Zugriff nur zur Erledigung bestimmter Arbeiten erteilen. Tatsächlich ist dies eine der am häufigsten gewünschten Verbesserungen. Mit neuen Administratorrollen in Azure AD und im Microsoft 365 Admin Center haben Kunden jetzt die Möglichkeit, die Anzahl globaler Administratoren im Unternehmen zu verringern. Durch die Rolle „Globaler Leser“ kann ein Administrator Informationen in Microsoft 365 zwar lesen, aber keine Einstellungen oder Daten ändern. Die Rolle „Globaler Leser“ empfiehlt sich für Administratoren, die im Unternehmen für Reporting, Planung, Audits und Untersuchungen zuständig sind. Dabei erteilt das Unternehmen nur so viele Rechte wie nötig. Die Rolle „Globaler Leser“ kann auch mit weiteren Administratorrollen (wie z. B. Exchange-Administrator) kombiniert werden, um die Erteilung von Administratorberechtigungen noch präziser zu steuern.

Onboarding-Hub

Viele Kunden möchten von Microsoft wissen, wie sie ihren Sicherheitsstatus verbessern und die Administration vereinfachen können. Onboarding-Hub ist ein neuer Setupbereich im Microsoft 365 Admin Center, der das Auffinden, Kennenlernen und die Nutzung der Funktionen in Microsoft 365 erleichtert. Dies umfasst auch Funktionen in Azure AD und weiteren Administratorportalen wie dem Security & Compliance Center. Der Kunde erhält intelligente Empfehlungen, die auf seine aktuelle Konfiguration und seine Administratoraktivitäten abgestimmt sind. Dadurch kann er seinen Sicherheitsstatus verbessern, Datenvorschriften einhalten, Apps auf dem neuesten Stand halten und Kosten reduzieren.

Neue Empfehlungen im Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com).

Durch die Rolle „Globaler Leser“ lassen sich Planungs- und Auditaufgaben in Microsoft 365 effizient und sicher erledigen. Mit dieser Rolle können Administratoren Empfehlungen anzeigen und lesen, sich über Implementierungsschritte und die Auswirkungen auf Benutzer informieren und aktuelle Administratorzuweisungen einsehen. Änderungen der Mandanten- oder Konfigurationseinstellungen sind nicht gestattet.

Office 365-Gruppen

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der die Zusammenarbeit in Microsoft 365 fördert. Diesem Dienst liegen mehr als 20 Anwendungen wie Teams, SharePoint, Outlook, Yammer und Microsoft Stream zugrunde. Neue Funktionen für die Lebenszyklusverwaltung und Compliance erleichtern nun die Verwaltung von Gruppen. So können Administratoren schnell ein Team zusammenstellen, gelöschte Gruppen durchsuchen und wiederherstellen, den Alias für Gruppen-E-Mails ändern und Vertraulichkeitsbezeichnungen festlegen. Darüber hinaus lassen sich Gruppen im Self-Service erstellen und verwalten. Dadurch werden auch Endnutzer befähigt, Teams und Yammer-Kanäle innerhalb der durch die IT vorgegebenen Richtlinien erstellen.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Jede Innovation in unserer weltweiten Produktivitätscloud Microsoft 365 hilft Anwendern und Unternehmen, Produktivität in einer neuen Dimension zu erleben und mehr zu erreichen. Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Funktionen präsentieren zu können und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen und Ihr Feedback.

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Wie letzte Woche bekannt gegeben, erhalten unsere Office-Anwendungen nun neue Freihandfunktionen. Bald können „PowerPoint im Web“-Nutzer direkt in ihre Bildschirmpräsentation schreiben und ihren Folien mit „Wiedergabe in Freihand“ Leben einhauchen. Die Themen heute: unsere innovativen Fortschritte im Bereich Produktivität. Sprachbefehle, digitaler Stift und Touchsteuerung erleichtern jetzt auf Office 365- und Surface-Geräten das Arbeiten von unterwegs.

Audiodateien transkribieren oder aufzeichnen – direkt in Word

Wissenschaftler, Journalisten, Anwälte und Lehrkräfte haben uns erzählt, wie zeitraubend es ist, Gespräche erst auf dem Smartphone aufzuzeichnen und dann umständlich in einen Word-Text zu transkribieren.

Heute stellen wir eine Lösung vor, mit der Sie eigene Audiodateien im hektischen Alltag hochladen oder spontan selbst aufzeichnen können, ohne Word zu verlassen. Nachdem Sie Audioinhalte hochgeladen oder aufgezeichnet haben, zeigt Word den transkribierten Text am seitlichen Bildschirmrand an. Word verwendet Ihr OneDrive-Konto, um Audiodateien sicher zu speichern und in Azure Speech Services zu verarbeiten. Auf diese Weise lassen sich relevante Passagen oder die ganze Transkription schnell und einfach in Dokumente einbinden und weiter bearbeiten. Die Transkription selbst wird automatisch nach Sprechern und relevanten Abschnitten gegliedert. Über das interaktive Bedienfeld können Sie sich ganz einfach in der Aufzeichnung bewegen, um das perfekte Zitat zu finden und im richtigen Format einzufügen.

Die Audiotranskription wird Anfang 2020 in Word im Web enthalten sein. Im Frühjahr ziehen dann die Word-Versionen für den Desktop und für Mobilgeräte nach. Die genauen Pläne und Preise werden kurz vor der allgemeinen Verfügbarkeit bekannt gegeben.

Mit dem digitalen Stift direkt in Excel-Arbeitsmappen schreiben

Excel ist der ideale Helfer für komplexe Datenanalysen. Das bedeutet jedoch nicht, dass man ununterbrochen am Schreibtisch sitzen muss. Wenn wir Checklisten abhaken, Forschungsberichte ergänzen usw., arbeiten wir häufig mit Papier und Klemmbrett. Der Nachteil: Wir müssen die Ergebnisse anschließend manuell in den Computer übertragen. Manchmal balancieren wir den Computer auch in der Hand, während wir uns frei im Raum bewegen. Um diese Probleme zu umgehen, lässt sich der digitale Stift in Excel jetzt noch vielseitiger nutzen. Ob in den Bereichen Service und Produktion, im hektischen Geschäftsalltag, im Hörsaal oder im Forschungslabor, mit dem digitalen Stift und dem Tablet lassen sich Zahlen ganz einfach erfassen, bearbeiten oder löschen. Jetzt kann jeder produktiver und vernetzter arbeiten, auch wenn gerade kein Schreibtisch in der Nähe ist.

Die Datenerfassung über den digitalen Stift steht Office 365-Abonnenten ab Frühjahr 2020 in Excel im Web und in der Desktopversion zu Verfügung.

Kommentare per Stift oder Sprache erstellen und beantworten – an praktisch jedem Ort

Der Freihand-Editor war der Durchbruch, um Dokumente einfacher und natürlicher bearbeiten zu können. Jetzt ist es endlich so weit, dass intelligente Funktionen und ausdrucksstarke Freihandschrift auch in der Kommentarfunktion zur Verfügung stehen.

Auf Geräten mit Touchscreen und/oder Mikrofon können Sie jetzt Freihandkommentare direkt über den Kommentarbereich erstellen oder Feedback über die Diktierfunktion einbinden. Jetzt kann jeder Bearbeiter – in Teamarbeit oder mit vertrauten Freihand-Editor-Funktionen – Kommentare in ein Dokument einfügen, ganz einfach per Tablet, digitalem Stift und Sprachbefehl.

Ausdrucksstarke Freihandkommentare und die komfortable Diktierfunktion in Kommentaren stehen Office 365-Abonnenten ab Frühjahr 2020 in der Desktopversion von Word zur Verfügung.

Office + Surface – ein starkes Duo

Auf der heutigen Surface-Präsentation haben wir mehrere Office-Erweiterungen vorgestellt, die sich die einzigartigen neuen Hardware-Entwicklungen der Surface-Geräte zunutze machen.

Die neuen Studiomikrofone des Surface Pro 7 bieten erstklassige Audioaufnahme ohne zusätzliche Hardware. So erleben Kunden die Diktier- und Transkriptionsfunktionen in Office in Bestform.

Surface Earbuds sind mit leistungsfähigen Mikrofonen ausgestattetet, damit sich Referenten während einer PowerPoint-Präsentation frei bewegen können, aber trotzdem klar zu verstehen sind. Liveuntertitel und der Rhetorik-Trainer in PowerPoint im Web funktionieren dadurch noch besser. Mit intuitiven Gesten kann man in einer Bildschirmpräsentation blättern und die Videowiedergabe starten oder beenden, ohne Clicker-Zubehör kaufen zu müssen. Sie haben die Möglichkeit, nur einen Earbud zu tragen, während Sie den zweiten als Navigationshilfe in der Hand verborgen halten.

Office 365-Abonnenten können Gesten pünktlich zur allgemeinen Verfügbarkeit von Surface Earbuds ab November in der PowerPoint-Desktopversion nutzen.

Durch das ultramobile Surface Pro X bleiben Sie auch unterwegs produktiv, ganz gleich, ob Sie Daten in Excel erfassen oder Dokumente in Word prüfen. Pro X bietet ein revolutionäres neues Aufbewahrungsfach, damit Sie den digitalen Stift immer griffbereit haben. Sobald Pro X erkennt, dass der Stift aus dem Fach genommen wurde, holt Office die Freihandtools automatisch in den Vordergrund.

Darüber hinaus erhalten Sie in jeder Office-Anwendung Tipps, was Sie mit dem Surface-Zubehör – ob Surface Pen, Surface Earbuds oder Surface Dial – alles anfangen können. Wenn es z. B. neue Funktionen in einer Office-Anwendung gibt, werden diese automatisch vorgeschlagen. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Office-/Surface-Kombinationslösung bestmöglich nutzen.

In Word, Excel, PowerPoint und Outlook erhalten Office 365-Abonnenten bereits jetzt Surface-Tipps, wenn der Surface Pen aus dem Stiftfach genommen wird. In der PowerPoint-Desktopversion für Office 365 steht diese Funktionalität erst ab November zur Verfügung.

Wir wissen, was Kunden wünschen: bessere Freihandeingabe in PowerPoint

Kürzlich haben wir einige Neuerungen für Office angekündigt. Einige davon betreffen die Freihandeingabe in PowerPoint. Diese Verbesserungen gehen direkt auf das Feedback unserer Kunden zurück. Bald lassen sich z. B. auch vorgezeichnete Freihandelemente in Bildschirmpräsentationen wiedergeben. Sehr viele Verbesserungsvorschläge stammen aus dem Schulumfeld, da Freihandschrift dort häufig unter Windows oder Mac in Unterrichtsmaterialien verwendet wird. Da ist es nur konsequent, dass die neuen Freihandfunktionen für Office im Web zuerst in PowerPoint verfügbar sind.

Alle diese Funktionen befinden sich im Rollout und sind in Kürze für alle Nutzer verfügbar.

„Wiedergabe in Freihand“ steht Office 365-Abonnenten in PowerPoint für Windows und PowerPoint für Mac zur Verfügung.

Freihand kann jetzt im Präsentationsmodus von PowerPoint im Web verwendet werden. Um Freihand im PowerPoint-Editor im Web nutzen zu können, müssen sich Kunden noch bis Ende des Jahres gedulden.

Neue Vorlagen für Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ist die Lösung für bessere Zusammenarbeit. Damit veranstalten Sie kreative Brainstormings, um eine gute Geschäftsidee zu finden oder das ganze Team schnell auf denselben Stand zu bringen. Mit den neuen Whiteboard-Vorlagen halten Sie effizientere Besprechungen dank KANBAN-Sprintplanung, SWOT-Analysen, Projektplanung, Lernmodellen und vielem mehr.

Vordefinierte Layouts geben die Struktur vor, sodass Sie Kampagnen nicht von Grund auf neu erstellen müssen. Die Layouts eignen sich perfekt für die Zusammenarbeit, z. B. für spontane Brainstormings, Besprechungen und Projektplanung. Der Whiteboard-Zeichenbereich wird dynamisch erweitert, damit alle Inhalte Platz darauf finden. Erfahren Sie mehr über die neuen Microsoft Whiteboard-Vorlagen.

Microsoft Whiteboard-Vorlagen befinden sich momentan in der Public Preview für Windows 10. Das Rollout für iOS beginnt diese Woche. Um Vorlagen hinzuzufügen, klicken oder tippen Sie in der Symbolleiste auf Einfügen.

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Gerade kleine und mittelgroße Unternehmen stehen in der heutigen Geschäftswelt vor zahlreichen Herausforderungen. Sie müssen neue Wege gehen, um Kunden an sich zu binden, qualifizierte Mitarbeiter gewinnen und halten und sich wirksam vor neuen Bedrohungen schützen – insgesamt keine leichte Aufgabe! Aber mit den richtigen Tools sind sie bestens gewappnet und können darauf vertrauen, dass ihre Mitarbeiter innovativ und produktiv und Unternehmensdaten sicher sind. Darüber hinaus sparen Unternehmen Zeit und Geld und können weiterhin auf das Vertrauen und die Loyalität ihrer Kunden zählen. Mit Microsoft 365 bieten wir die richtigen Tools, damit unsere Kunden stets sicher, up to date und auf Erfolgskurs sind – heute und in Zukunft. Heute stellen wir ein neues Angebot vor, das kleinen und mittelgroßen Unternehmen noch einfacheren Zugang zu diesen Tools ermöglicht.

Microsoft will erreichen, dass seine Kunden mit bedarfsgerechten Tools in eine erfolgreiche Zukunft blicken. Kurz nach unserer Ankündigung im Oktober präsentieren wir nun ein neues Angebot, das auch in Zukunft für die Produktivität und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter sorgen wird. Genau das versprechen moderne Gerät mit Microsoft 365 Business – der Komplettlösung aus Windows 10, Office 365 und stets aktuellen Sicherheitsfunktionen.

Obwohl viele Kunden bereits auf Windows 10 umstellen, verstehen wir natürlich, dass jeder sein Upgrade in seinem eigenen Tempo vollzieht. Die gute Nachricht für unsere Kunden: Microsoft weitet die Verfügbarkeit der bis Januar 2023 erhältlichen, kostenpflichtigen Windows 7 Extended Security Updates (ESU) jetzt auf Unternehmen aller Größen aus. (Zuletzt war Windows 7 ESU auf Kunden beschränkt, die eine Windows 7 Professional- oder Windows 7 Enterprise-Lizenz im Rahmen der Volumenlizenzierung erworben haben.) Windows 7 ESU wird pro Gerät erworben und sieht eine jährliche Preisstaffelung vor.

Ab dem 1. Dezember 2019 können Unternehmen jeder Größe ein ESU-Paket über das CSP (Cloud Solution Provider)-Programm erwerben. Diese Option bietet Kunden die Möglichkeit, über ihren Partner das gewünschte Sicherheitsniveau zu implementieren, während sie auf Windows 10 umstellen.

Wenn Sie als Partner am CSP (Cloud Solution Provider)-Programm teilnehmen, finden Sie weitere Informationen im Microsoft Partner Center. Windows 7-Kunden, die die Vorteile der kostenpflichtigen Extended Security Updates ab 1. Dezember nutzen möchten, können sich schon heute auf unserer Seite mit häufig gestellten Fragen informieren. Weitere Informationen zum Supportende von Windows 7 und zu unserem Office 365 Business-Angebot erhalten Sie auf unserer Supportseite.

Unser Ziel ist es, Unternehmen jeder Größe die passenden Tools zu bieten, damit Sie und Ihre Mitarbeiter stets Ihr Bestes geben können – ganz gleich, welche neuen Herausforderungen auf Sie warten.

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Der persönliche Tresor

Der persönliche Tresor ist ein geschützter Bereich in OneDrive, der nur über eine sichere Authentifizierungsmethode oder einen zweiten Identitätsnachweis zugänglich ist, z. B. durch Fingerabdruck, Gesichtserkennung, PIN-Eingabe oder einen per E-Mail oder SMS empfangenen Code.¹ Über diese zusätzliche Sicherheitsebene sind Ihre wichtigsten Dateien, Fotos und Videos auch bei unbefugtem Zugriff auf ein Konto oder Gerät geschützt. Der Tresor ist ideal zur Aufbewahrung gescannter Ausweisdokumente, Führerscheine und Versicherungspolicen.

Mehr Sicherheit bedeutet jedoch nicht automatisch mehr Arbeit. Alle Dokumente, Fotos und Videos im persönlichen Tresor sind leicht zugänglich: auf OneDrive.com, dem PC oder dem Mobilgerät.²

Neben dem zweiten Identitätsnachweis bietet der persönliche Tresor die folgenden Sicherheitsmerkmale:

• Dokumente scannen und Fotos aufnehmen – Über die OneDrive-App können Sie Dokumente scannen oder Fotos aufnehmen und direkt in den persönlichen Tresor laden. Diese Inhalte sind dann von weniger sicheren Bereichen wie dem Ordner „Eigene Aufnahmen“ getrennt.
• Automatische Sperrung – Ob Sie den persönlichen Tresor oder Ihre Datei schließen oder nicht – beides wird nach kurzer Inaktivität geschlossen und automatisch gesperrt.³
• BitLocker-Verschlüsselung – Auf Windows 10-PCs synchronisiert OneDrive Dateien aus dem persönlichen Tresor automatisch mit einem per BitLocker verschlüsselten Bereich auf der lokalen Festplatte.⁴
• Eingeschränkte Freigabe – Damit Informationen nicht in die falschen Hände geraten, ist das Teilen der in den persönlichen Tresor verschobenen Dateien nicht möglich.

Diese Maßnahmen sorgen zusammen dafür, dass Dateien aus dem persönlichen Tresor nicht ungeschützt auf dem PC gespeichert sind. Außerdem erhalten Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene, falls Ihr Windows 10-PC oder -Mobilgerät verloren geht, gestohlen wird oder eine andere Person unbefugt auf Ihr Konto zugreift.

Mit dem persönlichen Tresor erweitern wir die aktuellen Sicherheitsfunktionen von OneDrive – zum Beispiel Verschlüsselung von Dateien bei der Speicherung und Übertragung, Überwachung verdächtiger Aktivitäten, Erkennung und Eindämmung von Ransomware, Benachrichtigung und Intervention bei der Massenlöschung von Dateien, Suche nach bekannten Bedrohungen in Downloads, Kennwortschutz für geteilte Links und Versionsverlauf mit allen Dateitypen.

Der persönliche Tresor ist jetzt weltweit verfügbar

Um den persönlichen Tresor zu verwenden, klicken oder tippen Sie in OneDrive einfach auf das zugehörige Symbol . Kunden mit einem kostenlosen oder eigenständigen OneDrive-Plan inklusive 100 GB Speicher bieten wir die Möglichkeit, bis zu drei Dateien im persönlichen Tresor zu speichern. Als Abonnent von Office 365 Personal und Office 365 Home können Sie beliebig viele Dateien im persönlichen Tresor speichern, bis das Speicherlimit erreicht ist.

Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Podcast zum persönlichen Tresor auf Intrazone.

Sicherungskopien von Ordnern anlegen – jetzt noch einfacher

Wichtige Ordner lassen sich jetzt noch einfacher auf OneDrive speichern. So bleiben Ihre Dateien geschützt und abrufbar, auch wenn es Probleme mit dem PC gibt. Dateien aus lokalen Ordnern auf dem PC können Sie nun automatisch in den OneDrive-Ordnern „Desktop“, „Dokumente“ oder „Bilder“ sichern. Um Datenschutz müssen Sie sich künftig keine Gedanken mehr machen, da für die Sicherheit Ihrer Dateien auf OneDrive gesorgt ist.

Der Zugriff auf gesicherte Dateien ist auch ohne PC möglich – ganz einfach über die mobile OneDrive-App oder OneDrive.com. Mit OneDrive können Sie nun bis zu 30 Tage alte Dateiversionen anzeigen und wiederherstellen.

In der neuesten Windows 10-Version ist die Sicherung von PC-Ordnern jetzt noch besser integriert. Sie müssen die Funktion nur noch in Windows Setup oder bei einem Update auswählen. Die Neuerung ist in allen Plänen für OneDrive-Endkunden enthalten und steht auf PCs unter Windows 7, Windows 8 und Windows 10 in der OneDrive-Synchronisierungs-App zur Verfügung. Weitere Informationen zur Sicherung von PC-Ordnern.

Gute Nachrichten für Fans: mehr Speicherplatz auf OneDrive!

Wie im Juni angekündigt, gibt es nun weitere Speicheroptionen für OneDrive. Damit erfüllen wir einen der meistgenannten Wünsche unserer Kunden. Zusätzlicher Speicher kann in 200-GB-Schritten ab 2 € pro Monat zu einem Office 365-Abonnement hinzugebucht werden.⁵ Weitere Informationen zu zusätzlichem Speicherplatz auf OneDrive.

Dunkler Modus für OneDrive iOS

Ein Highlight zum Schluss: Die mobile OneDrive-App für iOS 13 erhält nun ebenfalls den dunklen Modus. Dieser markante neue Look schont die Augen und nutzt die Vorteile von OLED-Displays, d. h. längere Akkulaufzeit. Überzeugen Sie sich selbst! Wählen Sie auf Ihrem iOS 13-Gerät einfach den Dunkelmodus unter Einstellungen > Anzeige und Helligkeit, und öffnen Sie dann die OneDrive-App.

Ihre Meinung interessiert uns

Besuchen Sie OneDrive UserVoice, um uns Feedback zu geben sowie Anregungen und Ideen mit uns zu teilen. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Schutzfunktionen in Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Hinweise:
¹ Für die Gesichts- und Fingerabdruckerkennung ist bestimmte Hardware erforderlich wie ein Windows Hello-fähiges Gerät, Fingerabdruckleser, beleuchteter IR-Sensor oder andere biometrische Sensoren und geeignete Geräte.
² OneDrive für Android erfordert Android 6.0 oder höher, und OneDrive für iOS erfordert iOS 11.3 oder höher.
³ Das Intervall für die automatische Sperrung ist je nach Gerät unterschiedlich und kann vom Nutzer geändert werden.
⁴ Erfordert Windows 10, Version 1903, oder höher.
⁵Zusätzlicher Speicher ist nur für Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal erhältlich. Bei einem Office 365 Home-Abonnement kann zusätzlicher Speicher nur vom Hauptabonnenten und nur für dessen Konto hinzugekauft werden.

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Dank der aktualisierten Unterhaltungsfunktionen lassen sich wichtige Inhalte in der mobilen Yammer-App einfacher erkennen und teilen. Außerdem bietet PowerPoint für iPad (endlich!) eine einfache Lösung, einzelne Folien zu teilen. Mit der aktualisierten Microsoft To Do-App sind Sie auch unterwegs immer produktiv. Ab sofort können Sie Visio-Workflows in Microsoft Flow exportieren – eine großartige Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen. Ebenfalls neu im September: Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) reagiert automatisch auf Sicherheitsvorfälle und gewährleistet so einen wirkungsvolleren Schutz.

Teamarbeit, Effizienz und Produktivität mit App-Updates verbessern

Mit App-Updates erhalten Sie nicht nur moderne Funktionen für Mobilgeräte, sondern behalten Ihre Aufgabenliste auf all Ihren Geräten im Blick.

Besser kommunizieren mit der ansprechenden neuen Oberfläche für die mobile Yammer-App – Die überarbeiteten Unterhaltungsfunktionen in Yammer für Mobilgeräte machen es leicht, sich mit anderen zu vernetzen, Informationen auszutauschen und Neues zu entdecken. Außerdem sind sie einfach zu bedienen und übersichtlich. Zu den Highlights gehören ein neues, kartenbasiertes Design, das Inhalte brillanter aussehen lässt, gut erkennbare Formate und Stile sowie ein neues Rasterlayout für Dokumente und Bilder, das eine einfache Vorschau und die gleichzeitige Arbeit mit mehreren Bildern oder Dateien unterstützt. Direkt im Feed enthaltene Vorschaulinks und Inlinevideos sind ebenfalls neu. Aktualisieren Sie Ihre Yammer-App auf die neueste Version, um die Verbesserungen noch heute kennenzulernen.

Mehr erledigen mit der neuen Version von Microsoft To Do – In diesem Monat haben wir eine neue Version von To Do im modernen Design vorgestellt. Sie ermöglicht Zugriffe praktisch von jedem Ort und ist besser in Microsoft-Anwendungen und -Dienste integriert. Wählen Sie unter verschiedenen Anpassungsoptionen und Hintergründen (einschließlich eines dunklen Modus), um die Oberfläche auf Ihre Anforderungen und Aufgabenlisten zuzuschneiden. Und wenn Sie To Do plattformübergreifend synchronisieren, haben Sie Ihre Listen auch unterwegs immer dabei. Zusätzlich können Sie To Do in Microsoft 365-Anwendungen und -Dienste integrieren oder Ihre Aufgaben in einer zentralen Ansicht im Blick behalten. Stellen Sie sich To Do als Ihren neuen Multiplaner vor, der Aufgaben aus Outlook, Microsoft Planner, Cortana und Microsoft Launcher unter Android in einer zentralen Liste sammelt.

Laden Sie die To Do-App herunter, um direkt loszulegen. Falls Sie von Wunderlist umsteigen, können Sie Ihre Listen mit einigen wenigen Klicks importieren.

Effizienter teilen, kommunizieren und Feedback sammeln

Mit den neuen App-Funktionen können Sie einzelne PowerPoint-Folien teilen, sich über Ihre Notizen in OneNote informieren und aufschlussreiche Umfragen durchführen.

Einzelne Folien teilen und öffentliche Auftritte besser meistern mit neuen Funktionen in PowerPoint – Angenommen, Sie möchten einem Kollegen eine bestimmte Folie zeigen. Sie per E-Mail zu versenden oder in einer Datei zu speichern, wäre zu mühsam. Ab jetzt können Sie exklusiv in PowerPoint für das Web eine Präsentation mit einem Link zu einer spezifischen Folie teilen. Sie klicken einfach mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht, wählen Link zu dieser Folie aus und kopieren den Link.

Presenter Coach in PowerPoint für das Web ist jetzt in der Public Preview verfügbar. Presenter Coach verwendet künstliche Intelligenz (KI), um Nutzern direkt auf dem Bildschirm und in Echtzeit Feedback zu ihrem Vortrag zu geben. Verbessern Sie Ihren Stil mit nützlichen Tipps zum Sprechtempo und zur Verwendung inklusiver Sprache. Erfahren Sie, wie Sie auf Füllwörter wie „also“ oder „ähm“ verzichten und vermeiden, dass Ihre Präsentation abgelesen klingt.

Den Überblick über aktuelle Notizen behalten und Farbschemas in OneNote anpassen – Dank der aktualisierten Funktionen in OneNote können Sie Notizen praktisch überall lesen und Ihre Oberfläche personalisieren. „Aktuelle Notizen“ sind jetzt auch auf dem Mac verfügbar. Mit der chronologischen Liste der zuletzt besuchten oder bearbeiteten Seiten machen Sie einfach dort weiter, wo Sie aufgehört haben, ganz gleich, auf welchem Gerät.

Kurznotizen in OneNote sind jetzt auch auf dem iPad verfügbar, sodass Sie Ihre Notizen auch dort öffnen können und nicht zwischen Apps wechseln müssen. Zudem bietet der neue dunkle Modus in OneNote für Mac jetzt auch die Möglichkeit, mit einem dunkleren Schreibbereich zu arbeiten. All diese Neuerungen sind ab sofort verfügbar.

Umfragen in mehreren Sprachen – Mit Microsoft Forms können Sie jetzt sprachunabhängig Umfragen durchführen, ohne dass Sie Dokumente zusammenführen müssen. Das hat zwei Vorteile: Sie erreichen eine größere Zielgruppe, und Teilnehmer beantworten Fragen in ihrer bevorzugten Sprache erfahrungsgemäß ausführlicher. Die Unterstützung mehrerer Sprachen ist ab nächstem Monat verfügbar. Klicken Sie dazu einfach oben rechts auf die drei Auslassungspunkte, und wählen Sie Mehrsprachig aus dem Dropdownmenü aus.

Visio-Workflows in Microsoft Flow exportieren, um geschäftliche Prozesse schnell zu automatisieren – Die schnelle Entwicklung von Prozessen und Automatisierung von Workflows helfen zwar, die Produktivität zu steigern, lassen sich aber nur schwer umsetzen. Ab jetzt können Sie einfach neue Automatisierungsflows in der vertrauten Diagrammoberfläche von Visio erstellen und nahtlos als voll funktionsfähige Workflows in Microsoft Flow exportieren. Die integrierten Business Process Model and Notation (BPMN)-Schablonen bieten Freigabe- und Kommentarfunktionen, die die Entwicklung und Zusammenarbeit vereinfachen. Sobald der Workflow abgeschlossen ist, können Sie ihn mit nur einem Klick in Microsoft Flow veröffentlichen. Die Funktion ist jetzt für alle Nutzer von Visio Plan 2 über die Visio-Desktop-App allgemein verfügbar.

Einfachere IT-Verwaltung und mehr Sicherheit

Neue Funktionen erleichtern die Verwaltung unternehmenseigener Android-Geräte, sodass sich Microsoft 365-Kunden einfacher einbinden lassen. Gleichzeitig werden Endpunkte und Geräte geschützt.

Android-Geräte im Unternehmen mit Microsoft Intune verwalten – Vollständig verwaltete Android Enterprise-Geräte werden nun unterstützt. So können Microsoft 365-Kunden auf unternehmenseigenen Geräten erstklassige, vielseitige Funktionen bereitstellen, die Mitarbeiter produktiver arbeiten lassen. Zudem sorgen erweiterte Geräterichtlinien für eine zuverlässige Kontrolle. Ab sofort unterstützt Intune die Verwaltung von Android Enterprise-Smartphones in Unternehmen.

Informieren Sie sich vorab in unserer Intune-Dokumentation.

Neue Mitarbeiter schnell in Microsoft 365 einbinden – Das Onboarding und Konfigurieren neuer Mitarbeiter oder Freelancer in Microsoft 365 ist einfacher und zeitsparender. Ab diesem Monat können Sie Nutzer mithilfe selbst erstellter Vorlagen im Microsoft 365 Admin Center hinzufügen und so Einstellungen standardisieren. Vorlagen sind besonders nützlich, wenn Mitarbeiter viele Gemeinsamkeiten haben, also beispielsweise in derselben Position und am selben Standort arbeiten.

Ebenfalls ab diesem Monat finden Sie im Microsoft 365 Admin Center die Optionen Benutzer > Aktive Benutzer > Benutzervorlagen > Vorlage hinzufügen.

Mit Office 365 ATP automatisch auf Vorfälle reagieren – Die automatisierte Incident Response in Office 365 ATP ist jetzt allgemein verfügbar. Leistungsfähige Automatisierungsfunktionen helfen Ihrem internen Sicherheitsteam, Sicherheitsvorfälle effizienter zu untersuchen und abzuwehren. Die Funktionen stehen Unternehmen mit Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 und Microsoft 365 E5 Security-SKUs zur Verfügung.

Sicherheitsprodukte bequem testen – Das neue Evaluation Lab in Microsoft Defender Advanced Threat Protection erspart Ihnen die Installation und Konfiguration von Testcomputern. Sicherheitsexperten können sich vorab von einer potenziellen Plattform überzeugen, das Produkt und neue Funktionen kennenlernen oder die Lab-Umgebung verwenden, um Angriffe zu simulieren.

Das neue Evaluation Lab ist jetzt allgemein verfügbar und wird direkt über das Navigationsmenü mit Evaluation and Tutorials > Evaluation Lab geöffnet.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

• Das neu gestaltete Outlook im Web ist jetzt allgemein verfügbar. Die Oberfläche im modernen Look ist schneller und verfügt über neue intelligentere Funktionen.
• Der allgemein verfügbare Sicherheitsrichtlinienratgeber, der im Frühjahr in der Public Preview vorgestellt wurde, kann Ihre Richtlinien auf Sicherheit überprüfen und Verbesserungen vorschlagen.
• Windows Virtual Desktop ist nun allgemein verfügbar und bietet eine virtuelle Windows 10-Oberfläche mit Multisession-Unterstützung. Mit Windows Virtual Desktop lassen sich Windows-Desktops und -Anwendungen binnen Minuten unter Azure bereitstellen und skalieren.

Wir möchten Ihr persönliches Nutzererlebnis mit jedem Update von Microsoft 365 verbessern. Falls Sie hilfreiche Anregungen oder Vorschläge haben, freuen wir uns auf Ihr Feedback.

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Seit der Ankündigung von Windows Virtual Desktop im September und der im März angekündigten Public Preview haben Tausende Kunden den Dienst erprobt und von Windows 10-Multisession profitiert. Dies unterstreicht die Schlüsselrolle, die diese Funktion im ganzen Dienst hat. Die Kunden kommen aus allen führenden Branchen und Märkten, sodass wir Feedback nach Kundentyp und Standort differenzieren können. Heute ist der Dienst schließlich in allen Märkten verfügbar. Darüber hinaus ist der Windows Virtual Desktop-Client jetzt für Windows, Android, Mac, iOS und HTML 5 erhältlich.

„Windows Virtual Desktop bringt uns Sicherheit, ganz gleich, wo die Kollegen arbeiten. Mit Windows Virtual Desktop steht uns die vertraute Windows 10-Desktoperfahrung auf einer ganzen Reihe von Geräten und in verschiedenen Webbrowsern zur Verfügung.“
– Jake Hovermale, Chief Technical Officer, BEI Networks

Der erweiterte Support für Windows 7 läuft im Januar 2020 aus. Wir wissen, dass einige Kunden über diesen Zeitpunkt hinaus Unterstützung für ältere Anwendungen unter Windows 7 benötigen, bis ihre Migration zu Windows 10 abgeschlossen ist. Diesen Kunden bieten wir die Möglichkeit, ihre Windows 7-Desktops mit Windows Virtual Desktop zu virtualisieren. Kostenlose erweiterte Sicherheitsupdates (Extended Security Updates, ESU) stehen bis Januar 2023 zur Verfügung. Wenn Sie sich noch mitten in der Migration zu Windows 10 befinden und Probleme mit der Kompatibilität von Anwendungen haben, helfen wir Ihnen mit dem Desktop App Assure-Programm weiter.

Auch in Sachen Produktivität sind wir einen großen Schritt vorangekommen – dank der Virtualisierung der Office-Umgebung und einiger nativer Verbesserungen sowie der Übernahme von FSLogix. Seit Juli steht die FSLogix-Technologie unseren Kunden in Microsoft 365, Windows 10 Enterprise und RDS zur Verfügung. Aktuell sind alle FSLogix-Tools vollständig in Windows Virtual Desktop integriert. Damit profitieren Sie von einer reibungslosen und hochleistungsfähigen Office-Virtualisierung.

Neben großen Fortschritten bei der Bereitstellungs- und Verwaltungsarchitektur vereinfachen wir auch die Anwendungsbereitstellung über MSIX-Pakete. Diese werden dynamisch an Virtual Machines „gebunden“ und müssen somit nicht dauerhaft installiert werden. Der Vorteil: Unsere Kunden kommen mit deutlich weniger Speicher aus, und Administratoren können Anwendungen einfacher verwalten und aktualisieren. Zudem profitieren Endnutzer von einer nahtlosen einheitlichen Umgebung.

In seinem neuen Video erläutert Scott Manchester, Principal Engineering Lead for Windows Virtual Desktop, Schritt für Schritt das „Anbinden“ der Anwendungen an die VM.

Erweiterungsoptionen für Windows Virtual Desktop

In enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern haben wir Erweiterungsoptionen für Windows Virtual Desktop entwickelt, damit unsere Kunden bestehende Virtualisierungslösungen voll ausschöpfen können.

• Ab heute stehen Citrix-Lösungen zur Erweiterung von Windows Virtual Desktop weltweit zur Verfügung – inklusive Unterstützung von Windows 10 Multisession, Windows 7 mit kostenlosen erweiterten Sicherheitsupdates (bis 2023) und Windows Server 2008 R2 mit kostenlosen erweiterten Sicherheitsupdates unter Azure.
• Ende des Jahres erhalten VMware Horizon Cloud-Kunden auf Microsoft Azure alle Vorteile von Windows Virtual Desktop wie Windows 10 Enterprise Multisession und Unterstützung für Windows 7 mit kostenlosen erweiterten Sicherheitsupdates (bis 2023). Die Preview ist für Ende diesen Jahres angekündigt.
• Ein weiterer Schwerpunkt ist die Zusammenarbeit mit Hardwarepartnern, Systemintegratoren (SI) für schlüsselfertige DaaS (Desktop-as-a-Service)-Modelle und Anbietern von Mehrwertlösungen, die Application Layering sowie Druck-, Bewertungs- und Überwachungserweiterungen über Azure Marketplace verfügbar machen. Weitere Informationen zu Windows Virtual Desktop-Partnern finden Sie auf der Dokumentationsseite.

Die allgemeine Verfügbarkeit von Windows Virtual Desktop ist erst der Anfang. Weitere Innovationen und Investitionen rund um die Virtualisierung von Desktops und Anwendungen werden bald folgen. Wir halten Sie in den kommenden Monaten weiter auf dem Laufenden. In der Zwischenzeit finden Sie weitere Informationen auf unserer Produktseite. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für den Umstieg auf Windows Virtual Desktop.

Wenn Sie Partner sind, können Sie sich in der Azure Partner Zone für Windows Virtual Desktop über Windows Virtual Desktop informieren.

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Vorausschauende Finanzinstitute gehen heute über dieses Paradigma hinaus und entscheiden sich für eine moderne Cybersicherheitsstrategie: das Zero Trust-Modell. Die zentrale Botschaft eines Zero Trust-Modells lautet: „Traue niemandem, egal, ob intern oder extern“. Bevor einer Person oder einem Gerät Zugriff gewährt wird, findet grundsätzlich eine strenge Überprüfung statt.

Auch heute ergibt die Burg-Metapher noch Sinn. Aber statt immer mehr Geld für stärkere Mauern und breitere Gräben auszugeben, folgt das Zero Trust-Model einem detaillierteren Ansatz, um den Zugriff auf Identitäten, Daten und Geräte zu steuern. Ganz gleich, ob vielleicht ein Insider fahrlässig oder vorsätzlich falsch handelt oder ein getarnter Angreifer die „Mauern“ überwindet, es wird kein automatischer Zugriff auf Daten gewährt.

Die Grenzen des „Castle-and-Moat“-Ansatzes

Wenn es um den Schutz digitaler Unternehmensstrukturen geht, unterliegt der „Castle-and-Moat“-Ansatz engen Grenzen. Insbesondere neue Bedrohungen aus dem Internet verändern die Art und Weise, wie Ressourcen überwacht und geschützt werden. Großunternehmen wie Banken halten Daten und Anwendungen in dezentralen Netzwerken vor, auf die Mitarbeiter, Kunden und Partner vor Ort oder online zugreifen. Dies macht den Schutz des Perimeters noch schwieriger. Auch wenn der „Graben“ für Angreifer nicht zu überwinden ist, lauern in den Burgmauern genügend Probleme wie Identitätsdiebstahl oder Insiderbedrohungen.

Die folgenden Schwachstellen beobachten wir häufig in Banken, die an ihrem „Castle-and-Moat“-Sicherheitsprinzip festhalten:

• Die Zugriffsrechte der Mitarbeiter für Anwendungen werden nur einmal jährlich geprüft.
• Richtlinien für Zugriffsrechte sind widersprüchlich und inkonsistent, da sie von einem einzelnen Vorgesetzten verwaltet und nach einem Mitarbeiterwechsel nicht ausreichend kontrolliert werden.
• Zu viele Konten mit erhöhten IT-Administratorrechten
• Kundendaten sind – ohne transparenten Zugriff – über mehrere Dateifreigaben verteilt.
• Blindes Vertrauen in die Authentifizierung per Kennwort
• Keine Datenklassifizierung und kein Reporting über den Speicherort von Daten
• Regelmäßige Weitergabe von Dateien mit streng vertraulichen Daten auf USB-Speichersticks

So profitieren Banken und Kunden vom Zero Trust-Modell

Die Vorteile des Zero Trust-Ansatzes wurden bereits hinreichend dokumentiert. Immer mehr Beispiele aus der realen Welt belegen, dass diese Methode bestens geeignet ist, um raffinierte Cyberangriffe abzuwehren. Trotzdem halten heute noch viele Banken an Praktiken fest, die den Zero Trust-Prinzipien zuwider laufen.

Durch die Einführung eines Zero Trust-Modells können Banken ihr Sicherheitskonzept stärken und den Grundstein für Initiativen legen, die Mitarbeitern und Kunden mehr Flexibilität verschaffen. Vorgesetzte können z. B. die Mobilität von Mitarbeitern wie Kundenbetreuern und Finanzberatern fördern, damit Kundentermine auch fernab von Schreibtisch und Bankfiliale möglich sind. Viele Finanzinstitute unterstützen heute räumliche Flexibilität, arbeiten dabei aber mit analogen Mitteln wie Papierausdrucken oder statischen Tabellen. Doch sowohl Mitarbeiter als auch Kunden erwarten inzwischen einen dynamischeren Austausch auf der Basis von Echtzeitdaten.

Banken mit einem „Castle-and-Moat“-Sicherheitsansatz sehen es oft nicht gerne, wenn Daten das physische Netzwerk verlassen. Deshalb können Bankmitarbeiter und Finanzberater dynamische Modelle für bewährte und durchdachte Anlagestrategien nur präsentieren, wenn der Kunde zu ihnen in die Bank kommt.

Bank- oder Finanzberater wissen noch, wie kompliziert es war, von unterwegs ein Echtzeitdatenmodel zu teilen oder aktiv mit Kollegen oder Wertpapierhändlern zusammenzuarbeiten – zumindest solange kein VPN in der Nähe war. Agilität ist jedoch ein wichtiger Faktor für kluge Anlageentscheidungen und zufriedene Kunden. Über ein Zero Trust-Modell erhalten Kundenbetreuer oder Analysten Erkenntnisse von Marktdatenanbietern, können Daten mit eigenen Modellen zusammenführen und unabhängig von Ort und Zeit verschiedene Kundenszenarien durchspielen.

Die gute Nachricht ist, dass wir uns mitten im intelligenten Sicherheitszeitalter befinden. Unterstützt von der Cloud und Zero Trust-Architektur können wir die Sicherheit und Compliance im Bankensektor ganz einfach verbessern und modernisieren.

Microsoft 365 – Sicherheit im Bankwesen neu definiert

Mit Microsoft 365 können Banken Zero Trust-Sicherheit mithilfe der folgenden drei Schlüsselstrategien zügig umsetzen:

• Identität und Authentifizierung – Zunächst müssen Banken prüfen, ob ihr Gegenüber derjenige ist, für den er sich ausgibt. Falls ja, wird der Zugriff rollenbasiert gewährt. Über Single Sign-On (SSO) in Azure Active Directory (Azure AD) können authentifizierte Nutzer ortsunabhängig auf Anwendungen zugreifen. Der mobile Zugriff auf Ressourcen erfolgt sicher und ohne Einbußen bei der Produktivität.

Weitere sichere Methoden sind die zweistufige Authentifizierung oder die kennwortlose Multi-Factor Authentication (MFA), durch die das Risiko von Sicherheitsvorfällen um 99,9 Prozent gesenkt werden kann. Microsoft Authenticator unterstützt Pushbenachrichtigungen, einmalige Passcodes und biometrische Anmeldung bei sämtlichen mit Azure AD verbundenen Anwendungen.

Darüber hinaus können sich Bankmitarbeiter mit Windows Hello sicher und bequem per Gesichtserkennung bei ihrem Windows-Gerät anmelden. Schließlich gibt es noch den bedingten Zugriff in Azure AD, um Ressourcen über geeignete Zugriffsrichtlinien vor verdächtigen Anforderungen zu schützen. Microsoft Intune und Azure AD sorgen zusammen dafür, dass nur verwaltete und konforme Geräte Zugriff auf Office 365-Dienste wie E-Mail und lokale Anwendungen erhalten. Über Intune können Banken dann den Compliancestatus von Geräten bewerten. Richtlinien für den bedingten Zugriff werden gemäß dem Compliancestatus durchgesetzt, den ein Gerät zum Zeitpunkt des Datenzugriffs aufweist.

Abbildung des bedingten Zugriffs

• Bedrohungsschutz – Microsoft 365 bietet Banken mit Microsoft Threat Protection eine integrierte und automatisierte Sicherheitslösung zur besseren Erkennung, Bekämpfung und Vermeidung von Angriffen. Der Dienst nutzt einige der weltgrößten Signalquellen über Microsoft Intelligent Security Graph sowie erweiterte Automatisierung mit KI-Unterstützung (künstliche Intelligenz). So lassen sich Probleme von Sicherheitsteams präzise, effizient und zügig beheben. Das Microsoft 365 Security Center ist ein zentraler Arbeitsbereich, in dem intelligente Sicherheitslösungen aus Microsoft 365 gebündelt sind – inklusive Identitäts- und Zugriffsverwaltung, Bedrohungsschutz, Informationsschutz und Sicherheitsmanagement.

Das Microsoft 365 Security Center

• Informationsschutz – Cyberangreifer nehmen zuerst Identitäten und Geräte ins Visier, haben es in Wirklichkeit aber auf Ihre Daten abgesehen. Mit Microsoft Information Protection können Banken den Schutz vertraulicher Informationen stärken – sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung. Mit Microsoft 365 können Kunden 1) vertrauliche Daten identifizieren und klassifizieren, 2) flexible Schutzrichtlinien anwenden sowie 3) gefährdete Daten überwachen und wiederherstellen.

Beispiel für die Klassifizierung und den Informationsschutz

Einfacheres Sicherheitsmanagement mit Zero Trust

Microsoft 365 basiert auf Transparenz, Skalierbarkeit und intelligenten Funktionen, um das Sicherheitsmanagement in einer modernen Zero Trust-Architektur zu vereinfachen und Cyberkriminalität wirksam zu bekämpfen.

Wenn Sie nach einer zeitgemäßen Lösung zur Absicherung Ihrer „Burg“ suchen, bietet eine Zero Trust-Umgebung optimalen Schutz vor modernen Cyberbedrohungen. In einer Zero Trust-Umgebung wissen Sie immer, wer wann auf welche Daten zugreift und ob der Nutzer überhaupt eine entsprechende Berechtigung hat.

Mit den Sicherheits- und Compliancefunktionen in Microsoft 365 können Unternehmen ganz einfach prüfen, ob ein Nutzer oder ein Gerät vertrauenswürdig ist. Darüber hinaus bietet Microsoft 365 umfassende Funktionen für die Zusammenarbeit und Produktivität. Die Komplettlösung Microsoft 365 ist der Schlüssel für kundenorientierten und innovativen Service im Bankwesen.

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Eine Reise, die sich gelohnt hat

Mit der Ankündigung von To Do haben wir uns auf eine spannende Reise begeben und die App genau nach dem Feedback unserer Kunden gestaltet – inklusive Aufgabenzuweisung über gemeinsame Listen, Listengruppen, Dateianlagen, Mac-Version der App und weiteren Produktzugängen. Bei dieser Gelegenheit möchte ich mich bei der Wunderlist- und To Do-Community für die vielen Anregungen und aktive Unterstützung bedanken. Seit den Anfängen mit Wunderlist ist viel passiert, und der heutige Tag ist ein weiterer wichtiger Meilenstein für uns. Aber nun ist es Zeit für einen genaueren Blick auf To Do.

Ein frisches neues Look & Feel

Wir haben das Design von To Do gründlich überarbeitet. Neben Überschriften in einer kleineren Schriftart sorgen zusätzliche Farben für einen warmen und persönlichen Touch. Die App ist immer noch schlicht und elegant, so wie Kunden sie lieben, bietet jedoch mehr Optionen zur Anpassung an individuelle Bedürfnisse und Listen. Die neue Version von To Do enthält eine große Auswahl an Hintergründen wie z. B. den Berliner Fernsehturm, den viele noch von Wunderlist kennen. Darüber hinaus kann für jede Liste ein anderer Hintergrund gewählt werden.

Gönnen Sie Ihren Augen etwas Entspannung mit dem dunklen Modus für Android, Windows, Mac und bald auch iOS. Das ist aber noch nicht alles: Die ganze To Do-App präsentiert sich jetzt in einem frischen, klaren und modernen Look.

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Ihr intelligenter Tagesplaner

Wie früher schon Wunderlist verfügt die App über intelligente Listen, die geplante und wichtige Aufgaben an einem Ort bündeln. So richtig einzigartig wird die To Do-App jedoch durch den personalisierten Tagesplaner „Mein Tag“. Damit erledigen Sie alles, was Ihren Tag rund und erfolgreich macht. Planen Sie mit intelligenten Vorschlägen in „Mein Tag“ Ihre Aufgaben für den Tag. Und was ist mit morgen? „Mein Tag“ wird automatisch aktualisiert, damit Sie mit einer sauberen Liste in den Tag starten. Alle unerledigten Dinge werden in Ihrer Vorschlagsliste angezeigt.

To-do-Listen von unterwegs abrufen

Mit To Do lassen sich Listen plattformübergreifend unter Mac, iOS, Android, Windows und im Web synchronisieren. So sind Ihre Listen praktisch überall zur Hand. Pendler aufgepasst! Planen Sie Ihren Tag auf dem Smartphone, und haken Sie erledigte Dinge ganz einfach ab. Unter Windows und Android können Sie sogar zwischen geschäftlichen und privaten Konten wechseln. Lassen Sie die Arbeit nach Büroschluss einfach mal ruhen, und öffnen Sie unter Ihrem privaten Konto eine Einkaufsliste, oder suchen Sie im Store etwas Passendes für einen schönen Filmabend.

Ein neues Mitglied in der Microsoft Family

In der zentralen Ansicht von To Do bringen wir alle unerledigten Aufgaben aus Ihren Lieblingsanwendungen und -diensten in Microsoft 365 zusammen. Kennzeichnen Sie Nachrichten zur späteren Bearbeitung, und verschieben Sie sie in die Liste „Gekennzeichnete E-Mail“ (für Arbeits-, Schul- oder Unikonten von Microsoft oder Konten eines Hostingdiensts wie Outlook, Hotmail oder Live). In der Liste „Mir zugewiesen“ finden Sie die Aufgaben, die Ihnen in gemeinsamen Listen oder in Microsoft Planner zugewiesen wurden. Wenn Sie möchten, können Sie die Aufgaben in die Liste „Mein Tag“ übertragen, damit Sie alles Wesentliche im Blick haben. Noch ein Vorteil: Durch die Integration von Cortana lassen sich Aufgaben auch von Amazon Echo übertragen.* Wollen Sie auch unter Android nicht auf Microsoft Launcher verzichten? Kein Problem, wir haben To Do auch in das Startprogramm integriert.

Sicherheit an erster Stelle

Sicherheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Das gilt auch für die Datensicherheit in Microsoft To Do. Durch unser umfassendes Sicherheitskonzept sind Ihre Daten praktisch überall geschützt. Richten Sie für To Do z. B. die mehrstufige Authentifizierung ein, damit Ihre Listen rundum geschützt sind.

Jetzt umsteigen!

Jetzt ist der beste Zeitpunkt für dem Umstieg auf die vielfältigen Funktionen von To Do. Wenn Sie To Do einmal entdeckt haben, werden Sie nicht mehr darauf verzichten wollen! Damit Sie nahtlos arbeiten können, lassen sich Listen und Aufgaben ganz leicht verschieben. Auch der Import geht schnell von der Hand. Haben die Vorteile Sie überzeugt? Dann laden Sie To Do herunter und los geht‘s!

Microsoft To Do

Ihr Tag im Fokus

To Do herunterladen

Wenn Sie noch kein Microsoft-Konto haben, können Sie sich mit Ihrer gewohnten E-Mail-Adresse (z. B. Gmail) registrieren. Direkt nach der Anmeldung sehen Sie eine Option zum Importieren von Aufgaben aus Wunderlist. Alternativ finden Sie den Importbefehl in den Einstellungen. Sobald der Import läuft, können Sie mit der Arbeit in To Do beginnen.

Weitere Informationen zur Migration.

Fazit

Ein großer Dank geht an unsere Fans von Wunderlist und To Do. Haben Sie Anregungen oder Ideen, wie wir To Do weiter verbessern können? Wir freuen uns auf Ihr Feedback via Twitter und Facebook. Unsere Kunden sind ein wichtiger Teil unseres Erfolgs. Deshalb sind wir gespannt auf unsere gemeinsame weitere Reise!

*Die Integration der englischen Version von Cortana wird in folgenden Regionen angeboten: Australien, Indien, Vereinigtes Königreich und Vereinigte Staaten. Die Cortana-Funktion befindet sich derzeit in der Vorschau und kann nur auf Englisch (US) und in Verbindung mit einem privaten Microsoft-Konto genutzt werden.

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Heute haben wir einen weiteren gemeinsamen Meilenstein erreicht: Im Namen des Microsoft 365-Entwicklerteams darf ich bekanntgegeben, dass Adobe den Microsoft Intune-Anwendungsschutz direkt in die Acrobat Reader-App für iOS- und Android-Mobilgeräte integriert hat.

Diese weltweit beliebte App macht es möglich, von unterwegs sicher mit PDFs zu arbeiten. Hunderte Millionen Nutzer profitieren von der App, indem sie PDF-Dokumente praktisch überall erstellen, bearbeiten, ergänzen, signieren oder konvertieren. Ab jetzt werden diese Funktionen nativ von den Verwaltungs- und Sicherheitsrichtlinien in Microsoft 365 unterstützt. Mit der aktuellen Version der standardmäßigen Acrobat Reader-App genießt nun jeder erstklassigen Intune-Schutz für Geschäftsdokumente und Formulare auf dem Mobilgerät. Damit hat die App „Acrobat Reader for Intune“ ausgedient, deren Android- und iOS-Version zum 1. Dezember 2019 eingestellt wird.

Wie profitieren Endnutzer?

Diese Neuerung sorgt dafür, dass Endnutzer in der mobilen Adobe-App und in mobilen Office 365-Anwendungen dieselben Verwaltungsfunktionen verwenden. Dadurch wird der Alltag von Millionen Anwendern und Unternehmen in Zukunft noch einfacher und sicherer. Adobe ist eine der meistverwendeten Drittanbieter-Apps für Mobilgeräte, die von vielen Microsoft 365-Kunden genutzt wird. Mit den neuen Richtlinien für den Anwendungsschutz sorgt Intune für sichere Unternehmensdaten auf Anwendungsebene. Dieser Schutz ist für Unternehmen unverzichtbar, da Firmendaten sowohl auf verwalteten als auch auf nicht verwalteten Geräten geschützt sind. Da die Verwaltung mobiler Apps (Mobile App Management, MAM) über Identitäten gesteuert wird, erübrigt sich auch eine MDM (Mobile Device Management)-Lösung. Die App wird von Endnutzern und der IT gleichermaßen geschätzt, da sie am Arbeitsplatz und zu Hause eine einheitliche Benutzeroberfläche und bestmögliche Produktivität bietet.

Intune kann private von geschäftlichen Dokumenten unterscheiden und wendet Firmensicherheitsrichtlinien nur an, wenn ein arbeitsbezogenes Dokument erkannt wird. So bleiben Privatsphäre und Unternehmensdaten geschützt, und personenbezogene Daten (z. B. auf einem BYOD-Smartphone) werden nicht angerührt. Die Adobe-App für iOS unterstützt jetzt auch mehrere Identitäten.

Einfache Bereitstellung durch IT-Administratoren

Falls Sie bereits die Adobe Acrobat Reader for Intune-App mit Intune-Richtlinien verwenden, können Sie jetzt quasi nahtlos umsteigen. Unser Entwicklungsteam hat dafür gesorgt, dass Richtlinien, die ursprünglich für Adobe Acrobat Reader for Intune entwickelt wurden, im Back-End automatisch auf die Adobe Acrobat Reader-App umgestellt werden. Die einzige Voraussetzung ist, dass alle Nutzer die aktuelle Version der App installiert haben:

• Google Play Store für Android – Version 19.6 und höher
• Apple App Store für iOS – Version 07.00 und höher

Wenn Ihr Mandantensystem über eine solche Konfiguration verfügt, achten Sie bitte in nächster Zeit auf entsprechende Supporthinweise, oder lesen Sie die Ankündigungen von Adobe.

So nutzen Sie Microsoft 365-Anwendungsschutz für eigene Anwendungen

Wir haben ein riesiges Ökosystem an Anwendungen geschaffen, das die meisten Enterprise-Anwendungsfälle abdeckt. Da lag die Entscheidung nahe, den Intune-Anwendungsschutz direkt in die Hauptanwendungen einzubetten. Für die meistverwendeten mobilen und cloudbasierten Business-Apps (Microsoft Office-Apps, Adobe, Citrix und mehr) können Sie Sicherheits- und Verwaltungstools von Microsoft 365 jetzt über verschiedene App Stores beziehen. Dies ist ein großer Vorteil bei der Neuausrichtung von Unternehmen.

Als Independent Software Vendor (ISV) oder bei der Entwicklung eigener Branchenanwendungen können Sie branchenführenden Anwendungsschutz von Microsoft auch direkt in Ihre mobilen Apps integrieren. Je nach Ihren Anforderungen und Ressourcen bietet das Microsoft-Entwicklungsteam verschiedene Methoden, um Richtlinien für den Anwendungsschutz in der App durchzusetzen.

Für komplexere Anforderungen, wie der Bearbeitung oder Freigabe von Firmendokumenten, empfehlen wir das Intune SDK, das auch von Adobe verwendet wurde. Das SDK wird normalerweise empfohlen, wenn Sie auf die Unterstützung durch Anwendungsentwickler zählen können. Bei einfacheren Branchenanwendungen wie Apps zur Erfassung von Abwesenheitszeiten ist das Wrappingtool ideal für Ihre Zwecke geeignet. Dieses Tool wurde für IT-Administratoren entwickelt.

Neben Adobe haben noch weitere Anbieter von Drittanwendungen den Intune-Anwendungsschutz für Firmendaten auf Mobilgeräten eingeführt. Hier erhalten Sie einen Überblick über unser geschütztes Ökosystem mobiler Apps. Bitte folgen Sie dem Link, um weitere Ressourcen für Ihre nächsten Schritte aufzurufen:

• Übersicht über das Intune SDK.
• Unterschiede zwischen dem App-Wrappingtool und dem Intune SDK.
• GitHub-Beispiele: Taskr (native To-do-App für Android) und Chatr (native Swift-basierte Chat-App für iOS).

Ihre Meinung interessiert uns! Wenn Sie Vorschläge, Fragen oder Kommentare haben, besuchen Sie bitte unsere Tech Community-Seite.

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Neue Services für die reibungslose Windows 10-Bereitstellung

Der Support für Windows 7 endet am 14. Januar 2020. Um den Umstieg auf Windows 10 lückenlos zu gestalten, haben wir unser FastTrack-Angebot erweitert.

In Windows 10 und Office 365 dreht sich nun alles um Kompatibilität – egal, ob in Anwendungen, Add-Ins oder Makros. So können Sie sicher sein, dass in Ihrer Umgebung auch nach dem Upgrade alles reibungslos funktioniert.

Mit Tools wie Windows Autopilot sparen Sie Kosten und Aufwand, die früher bei der Erstellung, Wartung und Bereitstellung von Betriebssystemimages anfielen. Desktop Analytics (aktuell als Public Preview verfügbar) bietet intelligente Einblicke, um Kunden fundierte Entscheidungen über die Updatebereitschaft von Windows-Clients zu erleichtern. Mit dem Office Readiness Toolkit bewerten Sie die Kompatibilität, während Sie auf Office 365 ProPlus umsteigen. Falls ein Problem mit der Kompatibilität von Anwendungen in Windows 10 oder Office 365 auftritt, helfen Ihnen die Microsoft FastTrack-Experten des Desktop App Assure-Programms weiter.

Neue FastTrack-Services für die Bereitstellung von Windows 10

Manchmal weiß man vor lauter Problemen nicht, wo man anfangen soll, oder eine kleine Komplikation bringt die ganze Migration zum Erliegen. Hier kann der Rat eines Experten weiterhelfen, der Ihnen die nächsten Schritte aufzeigt. Das neue FastTrack-Angebot für die reibungslose Windows 10-Bereitstellung erfüllt genau diesen Zweck.

Das FastTrack-Team unterstützt Sie auf dem ganzen Weg – von der technischen Planung über die Bereitstellung neuer Services und/oder Nutzer bis hin zur Wertschöpfung, damit Sie optimalen Nutzen aus Ihrer Investition ziehen. Ab 150 Lizenzen können Abonnenten eines berechtigten Diensts oder Plans FastTrack-Unterstützung ohne Aufpreis nutzen.

Weitere Informationen und die ersten Schritte

Mit Microsoft 365 erhalten Sie Windows 10 und Office 365 im Paket und arbeiten noch sicherer und produktiver. Wir begleiten Sie durch Ihre gesamte Bereitstellung. Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Microsoft Mechanics-Video. Wenn Sie Unterstützung benötigen oder Ihr Upgrade starten möchten, melden Sie sich einfach bei www.microsoft.com/FastTrack an.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Juli:

Sicherheit stärken und Abläufe vereinfachen

Mit den neuen Funktionen lassen sich Cyber-Bedrohungen bessern erkennen, abwehren und in Zukunft vermeiden.

Risikofreie und sichere Anmeldung ohne Kennwort – Wie diesen Monat angekündigt, ist die Unterstützung von FIDO2-Sicherheitsschlüsseln für Azure AD jetzt als Public Preview verfügbar. Mit FIDO2-Technologien haben Nutzer nun nahtlosen, sicheren und kennwortlosen Zugang zu allen mit Azure AD verbundenen Anwendungen und Diensten. Neu für Administratoren: Nutzer und Gruppen können jetzt kennwortlose Anmeldedaten für die Self-Service-Registrierung erhalten. Schrittweise Anleitungen zur Einrichtung der kennwortlosen Anmeldung in Azure AD finden Sie hier.

Sicherheitslücken in Echtzeit erkennen, priorisieren und beseitigen – Letzten Monat haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM) bekanntgegeben. TVM bietet Agent-lose und cloudgestützte Erweiterungen für die kontinuierliche Sicherheitsrisikoverwaltung in Echtzeit. Kunden, die Microsoft Defender ATP bereits nutzen, finden die TVM-Lösung nun im Microsoft Defender ATP-Portal. Falls Sie noch kein Abonnent sind, können Sie sich für eine Testversion von Microsoft Defender ATP inklusive TVM registrieren.

Produktivität und Zusammenarbeit verbessern

Neue Funktionen in Microsoft 365 erleichtern Ihnen künftig die Zusammenarbeit im Team, die Aufgabenorganisation und das schnelle Auffinden von Antworten.

Microsoft Teams: einfacher kommunizieren und zusammenarbeiten – Dieser Monat bringt neue Funktionen für Teams. „Lesebestätigungen“ und „Prioritätsbenachrichtigungen“ sorgen dafür, dass dringende Nachrichten die nötige Aufmerksamkeit erhalten. Ebenfalls neu ist die Funktion „Ankündigungen“, mit der sich wichtige Nachrichten in mehreren Kanälen gleichzeitig veröffentlichen lassen.

Mit der neuen Funktion „Stechuhr“ erfassen Mitarbeiter in Service und Produktion ihre Arbeitszeiten jetzt direkt im Teams-Modul „Schichten“. Über „Gezielte Kommunikation“ werden Adressaten in rollenbasierten Gruppen zusammengefasst, um Nachrichten z. B. gezielt an alle Kassierer in einem Geschäft oder alle Pflegekräfte in einer Klinik zu senden.

Das Rollout dieser Teams-Updates erfolgt stufenweise über die nächsten Monate.

Abstimmung per E-Mail in Outlook und Räume reservieren mit Outlook im Web – Wie diesen Monat bekanntgegeben, sind zwei neue Outlook im Web-Funktionen jetzt allgemein verfügbar. Mit „Schnelle Abstimmung“ können Teilnehmer ihre Stimme jetzt direkt in Outlook per E-Mail abgeben oder alternativ auf einen Link klicken, um ein Abstimmungsfenster im Browser zu öffnen. Sie müssen nur das Add-In „Schnelle Abstimmung“ für Outlook herunterladen.

Mit Outlook im Web ist es jetzt ganz einfach, Besprechungsräume zu reservieren. Direkt bei der Planung werden freie Räume angezeigt. Sie können nach Stadt oder Raum filtern und außerdem die Verfügbarkeit für Folgetermine prüfen.

Mit Yammer schneller Antworten finden – Um wichtige von nebensächlichen Themen zu unterscheiden, erhalten Fragen in Yammer jetzt einen neuen Look. Verfasser und Gruppenadministratoren können Beiträge außerdem als „Beste Antwort“ kennzeichnen, um sie noch stärker in den Fokus zu rücken. Diese Neuerungen stehen derzeit als private Vorschau zur Verfügung. Das Rollout für alle Office 365-Abonnenten ist für den Spätsommer geplant.

Mit Microsoft To-Do gemeinsam Aufgaben erledigen – Über eine gemeinsame To-Do-Liste können Sie Aufgaben jetzt einzelnen Nutzern zuweisen, um noch besser im Team zu arbeiten. Wird ein Kollege per @Erwähnung genannt, ist dies für alle Mitglieder der Liste erkennbar.

Einfacheres IT-Management

Datengestützte Tools sorgen für nahtlose Softwarebereitstellungen und eine bessere Office-Erfahrung in virtualisierten Umgebungen.

Software einfacher und sicherer bereitstellen – Mit der Public Preview von Desktop Analytics stellen wir diesen Monat einen cloudbasierten intelligenten Dienst vor, der bei geplanten Windows 10-Bereitstellungen Auskunft über die Updatebereitschaft von Windows-Clients gibt. In Kombination mit System Center Configuration Manager macht Desktop Analytics eine Bestandsaufnahme der Windows-Anwendungen im Unternehmen und bewertet die Kompatibilität der Anwendungen mit den neuesten Funktionsupdates von Windows 10. Desktop Analytics wird derzeit als Office 365-Dienst angeboten und setzt ein Office 365-Abonnement für den Azure AD-Mandanten voraus. Für den Einstieg müssen Sie nur Desktop Analytics in der Configuration Manager-Konsole aktivieren.

Bessere Office-Erfahrung in virtuellen Umgebungen – Dieser Monat bringt neue Funktionen, die die Nutzererfahrung in virtualisierten Umgebungen verbessern. Um die Leistung von Office 365 ProPlus in virtuellen Mehrbenutzer-Umgebungen zu optimieren, steht FSLogix-Technologie Microsoft 365-Kunden jetzt ohne Mehrkosten zur Verfügung. Außerdem unterstützt Windows Server 2019 neuerdings Office 365 ProPlus und in den nächsten Monaten zusätzlich die Funktion „OneDrive-Dateien bei Bedarf“. Darüber hinaus erhalten Outlook, OneDrive und Microsoft Teams Funktionsupdates, von denen Nutzer in virtualisierten Umgebungen profitieren.

Neue Microsoft Cloud-Regionen beschleunigen den digitalen Wandel – Microsoft Office 365-Services werden jetzt auch in neuen Cloudregionen wie Südafrika und den Vereinigten Arabischen Emiraten angeboten. Dank dieser Rechenzentrumsstandorte nutzen noch mehr Unternehmen die Vorteile der Cloud – z. B. resiliente Cloud Services für die Einhaltung von Data Residency-, Sicherheits- und Complianceanforderungen.

Weitere Neuerungen

• Bestandskunden erhalten Teams im Rahmen monatlicher Office 365-Updates. Das Rollout wird schrittweise über mehrere Wochen ausgeführt.
• Der Markenzusatz „Online“ wurde für Office-Anwendungen im Web entfernt. Diese Änderung betrifft Titelleisten in Anwendungen, plattformspezifische Befehle und Hilfemenüs. Damit unterstreichen wir die Cloudanbindung der Office-Suite, die auf dem Desktop, per Webbrowser und auf Mobilgeräten zur Verfügung steht.
• Kürzlich haben wir den persönlichen Tresor in OneDrive vorgestellt, einen geschützten Bereich, der nur über eine sichere Authentifizierungsmethode oder eine zweistufige Identitätsprüfung zugänglich ist.
• Mit diesen fünf Tipps und Tricks für die mobile Nutzung von Outlook können kleine Unternehmen Zeit sparen und effizienter arbeiten.

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Office 365, das von lokalen Datencentern in Südafrika bereitgestellt wird, hilft unseren Kunden, einen modernen Arbeitsplatz bereitzustellen und den Mitarbeitern eine Zusammenarbeit in Echtzeit und cloudbasierte Intelligenz zu bieten, während gleichzeitig Sicherheit, Compliance und Data Residency von Kundendaten im Land gewährleistet sind. Die Aufnahme von Südafrika als neue Region für Office 365 schafft größere Möglichkeiten für sichere, cloudbasierte Produktivitätsdienste in Kombination mit Data Residency von Kundendaten in 16 Regionen weltweit sowie drei weiteren Regionen, die ebenfalls angekündigt sind.

Data Residency wichtiger Kundendaten im Land hilft Office 365-Kunden, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, was insbesondere in Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Behörden wichtig und relevant ist, da Organisationen in diesen Bereichen bestimmte Daten im Land aufbewahren müssen, um lokalen Anforderungen zu entsprechen. Data Residency von Kundendaten bietet Organisationen und Unternehmen zusätzliche Sicherheit in Bezug auf Datenschutz und Zuverlässigkeit. Wichtige Kundendaten werden nur in einem Datencenter in einer geografischen Region gespeichert – in diesem Fall in den Clouddatencentern in Südafrika.

Kunden wie Altron and die Provinzregierung von Gauteng haben Office 365 zur Umgestaltung ihrer Arbeitsplätze genutzt. Diese neueste Entwicklung wird es ihnen – und anderen Organisationen und Unternehmen, die Office 365 einsetzen – ermöglichen, ihre digitale Transformation zu beschleunigen.

„Altron ist bestrebt, seine Infrastruktur zu verbessern und eine Strategie zu verfolgen, um ein „Cloud-First“-Unternehmen zu werden und so seinen Kunden besseren Service zu bieten und die Mitarbeiter durch moderne Zusammenarbeit zu unterstützen. Seit unserem Wechsel zu Office 365 haben wir einen spürbaren Unterschied festgestellt.“
– Debra Marais, Leiterin, IT Shared Services bei Altron

„Office 365 unterstützt unsere Modernisierungsstrategie für ICT-Infrastruktur und -Dienste der Regierung, indem es uns ermöglicht, wegweisende Lösungen zu überschaubaren Kosten zu entwickeln und allgemeine Verbesserungen in der Betriebsführung zu erzielen, bei gleichzeitiger Verbesserung von Transparenz und Nachweisbarkeit.“
– David Kramer, Stellvertretender Generaldirektor, ICT bei der Provinzregierung von Gauteng

Durch die Eröffnung der neuen Regionen für Clouddatencenter wurde Microsoft kürzlich zum ersten weltweiten Anbieter, der Clouddienste auf dem afrikanischen Kontinent bereitstellt. Office 365 erweitert nun zusammen mit Azure den in Afrika verfügbaren intelligenten Clouddienst. Dynamics 365 und Power Platform, die nächste Generation intelligenter Geschäftsanwendungen, werden voraussichtlich im vierten Quartal 2019 zur Verfügung stehen.

Durch Bereitstellung der umfassenden Microsoft-Cloud – zu der auch Azure, Office 365 und Dynamics 365 gehören – in Datencentern in einer bestimmten Region bieten wir skalierbare, verfügbare und zuverlässige Clouddienste für Unternehmen und Organisationen und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen an Data Residency, Sicherheit und Compliance von Kundendaten. Wir verfügen über umfassende Erfahrung im Bereich des Datenschutzes, befähigen Kunden auf der ganzen Welt, weitreichende Sicherheits- und Datenschutzanforderungen zu erfüllen, und bieten die breiteste Palette an Compliance-Zertifizierungen und Nachweisen in der Branche.

Die neuen Cloudregionen in Südafrika sind über unser globales Netzwerk mit den anderen Regionen von Microsoft verbunden – eines der größten und innovativsten der ganzen Welt, das mehr als 161.000 Kilometer Kabelsysteme auf dem Festland und unter Wasser umfasst, um Dienste für Kunden bereitzustellen. Microsoft nähert die globale Cloud für afrikanische Organisationen und Bürger auf den transarabischen Wegen zwischen Indien und Europa sowie über die transatlantischen Systeme an den heimischen Standort an, darunter Marea, das Kabel mit der höchsten Kapazität, das jemals über den Atlantik verlegt wurde.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die digitale Transformation auf dem gesamten Kontinent durch zahlreiche Initiativen zu beschleunigen. Dazu zählt auch das kürzlich angekündigte erste Africa Development Centre (ADC) von Microsoft mit zwei ersten Standorten in Nairobi, Kenia, und Lagos, Nigeria. Das ADC wird Microsoft als führendes Entwicklungszentrum dienen, in dem afrikanische Spitzenkräfte Lösungen mit lokalen und globalen Auswirkungen entwickeln können. Mit unseren neuen Regionen für Clouddatencenter, dem ADC und Programmen wie 4Afrika sind wir der festen Überzeugung, dass Afrika bereit ist, sich lokal zu entwickeln und besser als je zuvor auf die globale Präsenz einzustellen.

Erfahren Sie mehr über Office 365 und Microsoft im Nahen Osten und Afrika.

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Unser Ziel ist es, Beschäftigte aus allen Branchen mit Teams zu unterstützen. Um die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter zu fördern, stellen wir heute Funktionsupdates in vier Bereichen vor.

1. Dringende Mitteilungen priorisieren

Zwei neue Funktionen in Teams sorgen dafür, dass wichtige Nachrichten ihren Empfänger erreichen.

• Bei Prioritätsbenachrichtigungen erhält der Empfänger alle zwei Minuten eine Warnung auf sein Mobil- oder Desktopgerät, bis er auf die Nachricht reagiert.
• Lesebestätigungen werden in Chats in Form eines Symbols angezeigt. Dieses erscheint, sobald eine Nachricht vom Empfänger gelesen wurde.

Das Rollout dieser beiden neuen Funktionen beginnt diesen Monat.

2. Kommunikation innerhalb und zwischen Teams vereinfachen

• Mit Ankündigungen lassen sich wichtige Nachrichten in Teamkanälen hervorheben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um den Projektstart bekanntzugeben, neue Kollegen zu begrüßen oder Ergebnisse einer aktuellen Marketingkampagne zu teilen.

• Mit kanalübergreifenden Posts kann man eine Nachricht gleichzeitig in mehreren Kanälen veröffentlichen.

• Über Kanalmoderation können Administratoren festlegen, was in einem Kanal gepostet wird und ob eine Antwortmöglichkeit gegeben ist.

Die Funktion „Ankündigungen“ befindet sich derzeit im Rollout, „Kanalmoderation“ und „Kanalübergreifende Posts“ folgen in Kürze.

3. Mitarbeiter in Service und Produktion – Arbeitspläne einfacher verwalten und aktualisieren

• Mit Stechuhr bietet das Modul „Schichten“ eine neue Funktion, über die Beschäftigte Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der Teams Mobile-App erfassen können. Außerdem können Vorgesetzte über Geofencing ganz einfach nachvollziehen, wann ein Mitarbeiter seinen Arbeitsbereich betritt oder verlässt.

• Gezielte Kommunikation bedeutet, dass Adressaten in rollenbasierten Gruppen zusammengefasst werden. Anschließend genügt eine @Erwähnung, um eine Nachricht an relevante Teammitglieder zu senden. Das können z. B. alle Kassierer in einem Geschäft oder alle Pflegekräfte in einer Klinik sein.

Die Funktion „Stechuhr“ befindet sich momentan im Rollout. „Gezielte Kommunikation“ wird ab August 2019 verfügbar sein.

4. IT-Administratoren: Teams-Clients einfach bereitstellen und richtlinienbasiert im Unternehmen verwalten

• Kunden mit Office 365 ProPlus können den Teams-Client jetzt über den monatlichen Kanal beziehen.
• Über Richtlinienpakete im Teams Admin Center lassen sich vorkonfigurierte Richtlinien für Teams-Funktionen wie Chat und Besprechungen jetzt rollenbasiert für Mitarbeiter durchsetzen.

Richtlinienpakete im Teams Admin Center sind bald verfügbar.

Ein starkes Partnernetzwerk für Microsoft Teams

Partner haben eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, die Geschäftsprozesse unserer Kunden mit Teams zu optimieren. Aus diesem Grund kündigen wir heute vier neue Partnerinitiativen an.

1. Kontaktcenter-Lösungen – Das Kontaktcenter ist eine zentrale Anlaufstelle für den Kundenservice in vielen Unternehmen. Wir arbeiten mit Five9, Genesys, NICE inContact und weiteren führenden Anbietern von Kontaktcenter-Lösungen zusammen, um Teams und das Kontaktcenter stärker zu verbinden.
2. Gesetzlich erforderliche Anrufaufzeichnung – Viele Branchen sind gesetzlich zur Aufzeichnung von Anrufen und Besprechungen verpflichtet. Um diese Funktion in Teams bereitzustellen, arbeiten wir mit Partnern wie ASC, NICE und Verint zusammen.
3. Personalverwaltung – In Zusammenarbeit mit REPL, einem Anbieter von IT-Einzelhandelslösungen, entwickelt Microsoft eine Schnittstelle zwischen Teams und der Personalverwaltungslösung JDA. So werden Arbeitszeiten nahezu in Echtzeit im Teams-Modul „Schichten“ abgebildet. Über die Teams-App können Mitarbeiter in Service und Produktion ganz einfach auf ihren Arbeitszeitplan zugreifen und Änderungswünsche einreichen.
4. Partnergeführte Teams-Testversion – Damit Kunden das Potenzial von Teams voll ausschöpfen können, starten wir eine neue partnergeführte Teams-Testversion. Um Kunden, die bislang nur Exchange Online nutzen oder den Schritt in die Cloud noch nicht gewagt haben, mit dem vollen Funktionsumfang von Teams vertraut zu machen, können Microsoft 365-Partner ihnen eine sechsmonatige kostenlose Testversion anbieten. Dieses Testangebot steht berechtigten Kunden ab dem 1. August 2019 über das Microsoft Cloud Service Provider-Partnerprogramm zur Verfügung. Ausführliche Informationen erhalten Sie im Microsoft-Partnerleitfaden für die partnergeführte Microsoft Teams-Testversion.

So begleiten wir Kunden auf dem Weg zum modernen Arbeitsplatz

Lexmark nutzt Teams für die effiziente Umsetzung seiner Projekte. Ob Rechtsabteilung, Supply-Chain oder gemeinsame Marketingaktivitäten, Teams und Microsoft 365 fördern die Transformation im ganzen Unternehmen.

Das Unternehmen beschäftigt 130.000 Mitarbeiter in 70 Ländern. Die Cheftechnologen von DXC nutzen Teams, um Kundenangebote in Teamarbeit zu erstellen und Best Practices zu teilen.

Die Hundestaffel der belgischen Bundespolizei verwendet Teams, um bei Außeneinsätzen mit der Einsatzleitung verbunden zu bleiben und operative Unterstützung zu erhalten.

Als eine der größten Immobilienverwaltungsfirmen in Indien vertraut Godrej Properties auf Teams, um Mitarbeiter, Versorgungsunternehmen und Vertragspartner zusammenzubringen und Projektbeteiligte auf dem neuesten Stand zu halten.

Erste Schritte mit Teams

Teams transformiert die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz und optimiert Geschäftsprozesse auf der ganzen Welt. Überzeugen Sie sich selbst! Starten Sie heute Ihre kostenlose Teams-Testversion!

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• FSLogix-Technologie, mit der die Leistung von Office 365 ProPlus in virtuellen Umgebungen mit mehreren Benutzern verbessert wird, steht jetzt für Microsoft 365-Kunden ohne Zusatzkosten zur Verfügung.
• Windows Server 2019 wird in den nächsten Monaten um Unterstützung für „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ erweitert.
• Office 365 ProPlus, unsere führende Office-Umgebung, wird unter Windows Server 2019 unterstützt.
• Und wir haben zu Outlook, OneDrive und Microsoft Teams in Office 365 ProPlus neue Funktionen hinzugefügt, um die Benutzererfahrung in einer virtualisierten Umgebung zu verbessern.

Dieselbe zuverlässige Benutzererfahrung mit Office-Apps in jeder Umgebung dank FSLogix

Die FSLogix-Containertechnologie ist jetzt in Office-Apps in virtuellen Umgebungen vollständig integriert. Diese Technologie verbessert die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit von virtualisierten Office-Apps, sodass die Benutzererfahrung ähnlich wie bei der Verwendung von Office-Apps auf einem dedizierten Computer ist. Die FSLogix-Container arbeiten in virtualisierten Umgebungen – darunter denen, die von Microsoft, Citrix und VMware bereitgestellt werden. Diese Technologie ist jetzt ohne zusätzliche Gebühren eingeschlossen, wenn Sie für eine der folgenden Microsoft-Lösungen lizenziert sind:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA pro Benutzer
• Remotedesktopdienste (Desktop Services, RDS), Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL) und Subscriber Access License (SAL)

Weitere Informationen zu FSLogix.

Einfacher Zugriff auf „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ mit Windows Server 2019

Mithilfe von „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ können Benutzer auf alle ihre Dateien in OneDrive zugreifen, dabei aber nur die tatsächlich verwendeten herunterladen und so Speicherplatz auf ihren Geräten sparen. In den kommenden Monaten wird Windows Server 2019 „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ für Benutzer von virtualisierten Apps unterstützen. Diese Unterstützung wird schnellen Zugriff auf die von Benutzern oft verwendeten Dateien verbinden mit reduzierten Speicheranforderungen auf dem Benutzerprofil-Datenträger und den von Unternehmen benötigten Kosteneinsparungen. Informieren Sie sich genauer darüber, wie Sie diese neue Funktion unter Windows Server 2019 nutzen können.

Ausführen von Office 365 ProPlus unter Windows Server 2019

Während Office 365 ProPlus für die Ausführung unter Windows 10 optimal geeignet ist, wissen wir, dass einige von Ihnen Windows Server bevorzugen, um Ihren Benutzern virtuelle Desktopdienste bereitzustellen. Deshalb freue ich mich über meine Mitteilung für diejenigen, die noch von Windows Server 2008/R2 migrieren müssen (bevor der Support dafür im Januar 2020 endet) oder von Windows Server 2012/R2 (bevor es nicht mehr als Plattform für ProPlus unterstützt wird), dass wir Office 365 ProPlus unter Windows Server 2019 unterstützen werden. Damit können Sie die Funktionen von „Dateien bei Bedarf“, die – wie bereits erwähnt – bei Windows Server 2019 eingeführt werden, und die neueste Windows Server-Plattform nutzen.

Eine bessere Benutzererfahrung mit Office-Apps in virtuellen Umgebungen

Es gibt auch wichtige Verbesserungen an der Benutzeroberfläche für Virtualisierung bei mehreren Apps in Office 365 – darunter Outlook, OneDrive und Teams.

• Dank Verbesserungen beim Outlook-Cache-Modus können Benutzer Outlook auf virtuellen Desktops ausführen und so auf E-Mails und Kalender schneller zugreifen:
  • „Posteingang vor Kalender synchronisieren“ bedeutet, dass Benutzer schneller auf E-Mails zugreifen und deshalb mit der Arbeit daran sofort beginnen können.
  • „Verringern der Anzahl der standardmäßig synchronisierten Ordner“und eine Admin-Option zur Verkleinerung des Synchronisierungsfensters für Outlook-Kalender. Beide sorgen für eine schnelle Synchronisierung.
• OneDrive bietet jetzt eine Option zur Installation pro Computer. Auf diese Weise können Benutzer eine einzige Installation der OneDrive-App gemeinsam nutzen, gleichzeitig aber ihre eigenen Ordner und Dateien so verwalten, als ob sie auf dem eigenen Gerät gespeichert wären.
• Bei Teams gibt es ebenfalls eine Installation pro Computer für Chat und Zusammenarbeit. In den nächsten Monaten werden wir Telefonie und Besprechungen in Teams über Audio/Video-Medienoptimierung in Zusammenarbeit mit Citrix anbieten. Außerdem planen wir zusätzliche Erweiterungen bei Teams – darunter verbesserte App-Bereitstellung, Support für Windows Virtual Desktop, Leistungsverbesserungen und optimierte Zwischenspeicherung bei nicht dauerhaften Setups.
• Windows Search pro Benutzerindex ermöglicht es, dass jedes Benutzerprofil seinen eigenen Suchindex beibehält, sodass eine Suche schnell und individualisiert verlaufen kann.

Wenn Virtualisierung ein wichtiger Bestandteil Ihrer IT-Strategie ist, werden Ihnen diese neuen Funktionen wahrscheinlich sehr gut gefallen. Sollten Sie daran interessiert sein, die heute angekündigten Verbesserungen für Office 365-Apps in Ihrer eigenen virtuellen Umgebung auszuwerten, besuchen Sie bitte das Microsoft Download Center.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Juni:

Sicherheit im Unternehmen

Neue Funktionen helfen Kunden, Unternehmensdaten zu schützen, den Zugriff zu überwachen und den Sicherheitsstatus zu verbessern.

Schatten-IT mit Cloud App Security erkennen – Identifizieren Sie die Anwendungen und Dienste, die unter IaaS- und PaaS-Abonnements von Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS) und Google Cloud Platform (GCP) ausgeführt werden. Erhalten Sie einen Überblick über die Personen, die diese Anwendungen und Dienste nutzen, sowie über Transaktionen, IP-Adressen und die übertragene Datenmenge. Klicken Sie dazu im Cloud App Security-Portal auf Ermittelte Ressourcen, oder starten Sie eine kostenlose Testversion.

Zugriff auf Unternehmensressourcen verwalten – Wie diesen Monat angekündigt, sind Richtlinien für den bedingten Zugriff in Azure AD jetzt für Microsoft 365 Business verfügbar. Diese Funktion wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die Microsoft 365 Business im Abonnement nutzen. Mit diesen Richtlinien behalten Sie die Kontrolle über Ihre Office 365-Umgebung und über den Zugriff auf Unternehmensressourcen. Beispielsweise können Sie eine Richtlinie für den bedingten Zugriff definieren, durch die Anmeldeverbindungen zwischen Mobilgeräten und Exchange Online ausgewertet werden. Die Bedingung könnten lauten: Mitarbeiter müssen Outlook für iOS oder Android nutzen, um erfolgreich auf E-Mails und den Kalender zuzugreifen. Microsoft 365 Business-Kunden können Richtlinien für den bedingten Zugriff über Azure AD aktivieren.

Identitäten mit gezielten Empfehlungen noch besser schützen – Durch die allgemeine Verfügbarkeit von Identity Secure Score lassen sich Identitäten im Unternehmen jetzt noch effektiver schützen. Die Empfehlungen sind mit Handlungsanweisungen und Workflows verknüpft, um Sicherheitsadministratoren die Arbeit zu erleichtern. Wechseln Sie im Azure-Portal zu Identity Secure Score, um die Funktion zu nutzen.

Gesetzliche Vorschriften mit leistungsfähigen neuen Funktionen einhalten

Mit den neuen Funktionen in Microsoft 365 erfüllen Sie ganz einfach Ihre Compliancepflichten.

Interessenskonflikte mit Informationssperren in Teams vermeiden – Sie können die Offenlegung von Informationen einschränken, indem Sie den Informationsaustausch zwischen Nutzergruppen mit Informationssperren begrenzen. Davon profitieren vor allem Unternehmen, die Ethical-Wall-Anforderungen und andere einschlägige Branchenstandards und Vorschriften einhalten müssen. So kann es etwa erforderlich sein, die Kommunikation zwischen Vertrieb und Entwicklungsteam zu unterbinden. Lesen Sie in der Dokumentation nach, wie Sie Richtlinien für Informationssperren definieren.

Data Residency-Anforderungen mit Yammer erfüllen – Yammer ermöglicht nun die lokale Speicherung von Daten, damit EU-Unternehmen ihre Data Residency-Anforderungen erfüllen. Diese Funktion steht allen neuen Office 365-Kunden zur Verfügung, die ein Mandantensystem in der EU betreiben. In den kommenden Monaten erhalten Sie bei Ihrer eDiscovery-Suche auch Suchergebnisse aus Yammer. Damit stehen moderne Sicherheits- und Compliancefunktionen auch Yammer-Gruppen zur Verfügung, die in Office 365-Gruppen integriert sind.

Data Residency-Anforderungen mit Office 365 Multi-Geo Capabilities erfüllen – Ab diesem Monat wird die Mindestschwelle für die Nutzung von Multi-Geo Capabilities in Office 365 von 2.500 auf 500 Benutzer gesenkt. Durch diese Lizenzänderung stehen Multi-Geo Capabilities einem größeren Kreis von Unternehmen offen, die eine Lösung für ihre regionalen, branchenüblichen oder betrieblichen Data Residency-Anforderungen suchen.

Reibungslose Workflows

Mit den neuen zeitsparenden Funktionen in Microsoft 365 verbessern wir die gemeinsame Erstellung und Zusammenarbeit an Dokumenten.

PowerPoint-Designer – professionelle Präsentationen mit firmeneigenen Vorlagen erstellen – Anfang des Monats haben wir mehrere Updates für PowerPoint angekündigt. Der Designer unterstützt jetzt firmeneigene Vorlagen, damit Sie Präsentationen mit Ihrem Firmenlogo umsetzen können. Sobald Sie Text in eine Folie tippen, empfiehlt der Designer hochqualitative Fotohintergründe, die über vollständige Lizenzrechte für die gewerbliche Nutzung verfügen – inklusive Designformatvorlagen und Komplementärfarben für Ihre Präsentation. Die firmenspezifischen Vorlagen stehen vorerst Office 365-Insidern auf Windows 10 und dem Mac zur Verfügung, während die Designupdates bereits an alle Office 365-Abonnenten ausgerollt werden.

Dokumente schnell finden und Vorgängerversionen geräteübergreifend anzeigen Wie diesen Monat angekündigt, unterstützen unsere Microsoft Office-Desktopanwendungen jetzt auch Empfohlene Dokumente. Dabei handelt es sich um eine Sammlung ausgewählter Dokumente, mit der Sie Dateien noch einfacher finden und schneller wieder zu ihrer eigentlichen Arbeit zurückkehren. Diese Funktion befindet sich momentan für iOS und Mac mit Win32 im Rollout. Eine weitere Ankündigung bezieht sich auf den Versionsverlauf für Office im Web. Mit dieser Funktion können Sie Änderungen verfolgen und gegebenenfalls zu einer früheren Version zurückkehren. Der „Versionsverlauf“ befindet sich derzeit für Microsoft PowerPoint im Web im Rollout.

Freihand in Outlook – grenzenlos kreativ arbeiten – Die Freihandeingabe weiten wir momentan von Word, Excel, PowerPoint und OneNote auf Outlook für Windows aus. Per digitalem Stift oder Finger lassen sich in Outlook nun Kommentare und Notizen ganz einfach hinzufügen. Außerdem können Sie jetzt Fotos und Bilder direkt in Ihren E-Mails beschriften. Die neuen Stiftstile stehen im Menüband auf der Registerkarte „Zeichnen“ zur Verfügung.

Zuletzt verwendete Dateien über Outlook für iOS teilen – Durch diese Funktion schaffen Sie eine nahtlose Erfahrung zwischen Dateien in Office 365-Anwendungen und -Diensten, kürzlich verwendeten Dateien in SharePoint und iCloud sowie lokalen Dateien auf Ihrem iOS-Gerät. Außerdem können Sie weiterhin Dateien aus OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box und Dropbox-Cloudspeicher per E-Mail teilen. Wenn Sie statt einer Dateianlage lieber einen E-Mail-Link versenden möchten, werden die Zugriffsberechtigungen automatisch an die Unternehmensrichtlinien angepasst. Diese Funktion wird gerade an iOS-Nutzer ausgerollt.

Weitere Neuerungen

• Die Microsoft To-Do-App steht jetzt im Mac App Store zum Download bereit.
• Mit dem Symbol „Daumen hoch“ in Microsoft Whiteboard können Sie jetzt Ihre Zustimmung für die Arbeit von Kollegen ausdrücken. Die neue Funktion wird in den kommenden Wochen in Microsoft Whiteboard für Windows 10 und iOS verfügbar sein.
• Börsendaten von NASDAQ und Refinitiv jetzt in Excel verfügbar – Mit dem neuen Datentyp „Aktien“ erhalten Sie nun direkt in Excel aktuelle Finanzdaten zu börsennotierten US-Unternehmen, z. B. aus dem NASDAQ-Börsenindex.
• Azure AD unterstützt jetzt Kennwörter mit bis zu 256 Zeichen. Damit sind Ihre Kennwörter und Ihr Unternehmen noch besser vor Hackerangriffen geschützt.

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Kunden mit einem eigenständigen OneDrive-Speicherplan erhalten jetzt 100 GB statt wie bisher 50 GB Speicher – ganz ohne Aufpreis. Und Office 365-Abonnenten können Speicher künftig nach Bedarf hinzubuchen.

Persönlicher Tresor in OneDrive

OneDrive wird über die sichere Microsoft Cloud angeboten, die mit umfassenden Sicherheitsmaßnahmen für den Schutz Ihrer Dateien sorgt. Mit dem „persönlichen Tresor“ kommen wir dem Wunsch unserer Kunden nach, die wichtige und vertrauliche Dateien noch besser schützen wollen.

Es handelt sich dabei um einen geschützten Bereich in OneDrive, der nur über eine sichere Authentifizierungsmethode oder einen zweiten Identitätsnachweis zugänglich ist, beispielsweise durch Fingerabdruck, Gesichtserkennung, PIN-Eingabe oder einen per E-Mail oder SMS empfangenen Code.¹ Der persönliche Tresor verfügt über eine zusätzliche Sicherheitsebene, damit Dateien auch bei unbefugtem Zugriff auf ein Konto oder Gerät geschützt sind.

Mehr Sicherheit bedeutet jedoch nicht automatisch mehr Aufwand. Alle Dokumente, Fotos und Videos im persönlichen Tresor sind leicht zugänglich: auf Onedrive.com, dem PC oder einem anderen geeigneten Gerät.²

Mit dem persönlichen Tresor erweitern wir die aktuellen Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen von OneDrive – zum Beispiel Verschlüsselung von Dateien bei der Speicherung und Übertragung, Überwachung verdächtiger Aktivitäten, Erkennung und Eindämmung von Ransomware, Benachrichtigung und Intervention bei der Massenlöschung von Dateien, Suche nach bekannten Bedrohungen in Downloads und Versionsverlauf mit allen Dateitypen.

Einfach zu handhaben

Der Zugriff auf geschützte Dateien erfolgt per PIN, Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder einen via E-Mail oder SMS¹ empfangenen Code – ohne sich mehrere Kennwörter merken zu müssen. Darüber hinaus kann der persönliche Tresor über die Microsoft Authenticator-App entsperrt werden. Beide Methoden sind schnell und bequem anzuwenden und sorgen für sichere Daten.

Dokumente scannen und Videos aufzeichnen – jetzt direkt im persönlichen Tresor

Mit der mobilen OneDrive-App können Sie direkt im persönlichen Tresor Dokumente scannen, Fotos aufnehmen und Videos aufzeichnen. Diese Inhalte sind dann von weniger sicheren Ordnern wie „Eigene Aufnahmen“ getrennt. Durch diese Neuerung lassen sich wichtige Reise-, Ausweis-, Fahrzeug-, Wohnungs- und Versicherungspapiere direkt in den persönlichen Tresor übertragen. Die Dokumente stehen praktisch überall auf geeigneten Endgeräten zur Verfügung.²

Zusätzlicher Schutz auf PCs und Mobilgeräten

Damit Dateien vertraulich und sicher bleiben, bietet der persönliche Tresor mehr als nur die zweistufige Überprüfung. Auf Windows 10-PCs werden OneDrive-Dateien aus dem persönlichen Tresor mit einem per BitLocker verschlüsselten Bereich auf der lokalen Festplatte synchronisiert. Wie bei allen anderen OneDrive-Dateien gilt: Inhalte aus dem persönlichen Tresor werden im Ruhezustand in der Microsoft Cloud und während der Übertragung auf dem Gerät verschlüsselt. Um den Schutz auf Mobilgeräte auszuweiten, empfehlen wir, die Verschlüsselung auf iOS- oder Android-Geräten zu aktivieren. All diese Maßnahmen tragen zum Schutz Ihrer Dateien bei. Dies gilt auch bei Verlust, Diebstahl oder unbefugtem Zugriff auf PCs oder Mobilgeräte unter Windows 10.

Automatische Sperrung nach kurzer Inaktivität

Wenn Sie den persönlichen Tresor kurze Zeit nicht nutzen, wird er automatisch auf dem PC, dem Mobilgerät oder für den Onlinezugriff gesperrt. Alle geöffneten Dateien werden ebenfalls gesperrt, sodass eine erneute Authentifizierung erforderlich ist. Ob Sie den persönlichen Tresor oder Ihre Datei schließen oder nicht – beides wird nach kurzer Inaktivität geschlossen und automatisch gesperrt.³

Demnächst verfügbar

Diese Neuerungen stehen OneDrive-Nutzern schon bald im Web, in der Mobile-App oder auf Windows 10-PCs zur Verfügung. Kunden in Australien, Neuseeland und Kanada können den persönlichen Tresor schon bald nutzen. Ende des Jahres wird die Funktion dann für alle Kunden verfügbar sein.

Kunden, die OneDrive bereits verwenden, erhalten den persönlichen Tresor als Funktionsupdate, sobald die Neuerung in ihrer Region freigeschaltet wird. Falls Sie noch kein OneDrive-Kunde sind, können Sie die App herunterladen oder die Funktion über www.onedrive.com auf Ihrem PC oder per Webbrowser nutzen. Kunden mit einem kostenlosen oder eigenständigen OneDrive-Plan inklusive 100 GB Speicher bieten wir die Möglichkeit, den persönlichen Tresor für eine begrenzte Zahl von Dateien testen. Als Office 365-Abonnent können Sie beliebig viele Dateien im persönlichen Tresor speichern, bis das Speicherlimit erreicht ist.

Mehr Speicherplatz auf OneDrive

Als weiteres Highlight bietet OneDrive zwei Neuerungen bei Speicherplänen.

Mehr OneDrive-Speicherplatz mit einem 100-GB-Speicherplan – Wir verdoppeln den Speicher für eigenständige OneDrive-Pläne von 50 GB auf 100 GB⁴. Mit 2 € pro Monat bleibt der Preis unverändert. Diese Kapazität reicht aus, um mehr als 50.000 Bilder (2 MB pro Foto) zu speichern. Der neue Plan ist ideal für automatische Backups des Ordners „Eigene Aufnahmen“. Außerdem lassen sich Dokumente, Quittungen und andere Dinge ganz einfach mit dem Smartphone scannen und speichern. Genauso einfach können Sie Dateien sichern sowie Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten. Der neue Plan ist demnächst verfügbar. Kunden mit einem 50-GB-Plan erhalten dann ohne Aufpreis automatisch 50 GB mehr Speicher. Weitere Informationen zu OneDrive-Plänen.

Zusätzlicher OneDrive-Speicher nach Bedarf – Jeder Office 365-Abonnent verfügt über eine Anfangskapazität von 1 TB OneDrive-Speicher, den viele Nutzer jedoch aufstocken wollen. Wie heute angekündigt, können Office 365-Abonnenten ihren Speicher jetzt nach Bedarf schrittweise erweitern. Zusätzlicher Speicher kann in 200-GB-Schritten ab 2 € pro Monat hinzugebucht werden, um den Standardspeicher um 1 TB zu erweitern – das Ganze für 10 € pro Monat.

So erhalten Kunden einen Gesamtspeicher von 2 TB. Bei diesem bedarfsorientierten Angebot können Sie den zusätzlichen Speicher jederzeit aufstocken, verringern oder stornieren. Die neuen Speicheroptionen für OneDrive werden in den nächsten Monaten verfügbar sein, sofern Office 365 in Ihrer Region angeboten wird.

Ihre Meinung interessiert uns

Besuchen Sie OneDrive UserVoice, um uns Feedback zu geben sowie Anregungen und Ideen mit uns zu teilen. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Sicherheitsfunktionen in Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Hinweise
¹ Für die Gesichts- und Fingerabdruckerkennung ist bestimmte Hardware erforderlich wie ein Windows Hello-fähiges Gerät, Fingerabdruckleser, beleuchteter IR-Sensor oder andere biometrische Sensoren und geeignete Geräte.
² Für die mobile OneDrive-App unter Android and iOS wird Android 6.0 oder höher bzw. iOS 11.3 oder höher vorausgesetzt.
³ Das Intervall für die automatische Sperrung ist je nach Gerät unterschiedlich und kann vom Nutzer geändert werden.
⁴ Der 100-GB-Plan umfasst 102.400 MB Speicher.

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Vor einigen Jahren hat sich das PowerPoint-Team der künstlichen Intelligenz verschrieben und begonnen, KI in den PowerPoint-Designer zu integrieren. Um unseren Kunden die Unsicherheit beim Folienentwurf zu nehmen, haben wir eine Reihe von Foliendesigns gestaltet. Anfangs kümmerten wir uns um die optische Aufwertung von Fotofolien. Danach entwickelten wir Funktionen, um Textfolien in visuelle – und hoffentlich ansprechendere – Alternativen wie Prozessdiagramme und Zeitachsen umzuwandeln. Seit Kurzem arbeiten wir daran, Texte durch Symboldarstellungen zu ergänzen.

Heute freuen wir uns nicht nur über einen wichtigen Meilenstein, den wir bei der Nutzung des PowerPoint-Designers erreicht haben, sondern auch über neue Funktionen. So kann der Entwurf mit praktischen Präsentationsvorschlägen deutlich beschleunigt werden, während sich quantitative Inhalte durch Perspektiven anschaulicher vermittelt lassen. War da nicht noch etwas? Ach ja, unser KI-Projekt hat Zuwachs bekommen. Neben dem Designer können Benutzer ihre Präsentationstechniken jetzt auch mit unserem neuen Presenter Coach weiter verfeinern.

Designer in PowerPoint knackt Marke von 1 Mrd. Folien

Nutzer lassen sich im PowerPoint-Designer täglich durch Millionen von Folien inspirieren. Mit jedem verwendeten Foliendesign leisten wir einen Beitrag zur Nutzerproduktivität. Tatsächlich ist die Begeisterung für unsere Folien in den letzten Jahren derart durch die Decke gegangen, dass wir im April 2019 den Rekordwert von 1 Milliarde Folien verzeichnen konnten, die seit der Einführung mit dem Designer entworfen wurden!

Motiviert durch diese Erfolgsmeldung, kündigen wir heute einige neue Funktionen an, die Unternehmen jeder Größe den Einsatz von Vorlagen mit eigenem Firmenlogo und Farben ermöglichen. Und alle, die noch keine markenspezifischen Vorlagen verwenden, unterstützen wir mit Designideen bei der schnellen Umsetzung. Dank der neuen zeitsparenden Funktionen entwirft jeder mühelos überzeugende Folien oder Präsentationen – der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Intelligente Designempfehlungen und firmeneigene Designer-Vorlagen sorgen für den perfekten Markenauftritt

Einer der Wünsche, den Kunden immer wieder äußern, ist die nahtlose Unterstützung markenspezifischer Vorlagen im Designer. Dank der Einführung der neuen Vorlagen können Unternehmen jetzt darauf vertrauen, dass Mitarbeiter genau die Designempfehlungen erhalten, die ihr Branding und ihre visuelle Identität widerspiegeln.

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Nutzer erhalten bei der Arbeit mit markenspezifischen Vorlagen Designvorschläge. Dabei werden Layouts aus dem Folienmaster direkt auf ihre Folieninhalte angewendet. Beispielsweise werden die für den Inhalt am besten geeigneten Layouts ausgewählt, Bilder intelligent zugeschnitten und automatisch die passenden Symbole und Fotos empfohlen – all das ermöglicht künstliche Intelligenz. Unternehmen können ihre Vorlagen optimal auf den Designer abstimmen und ihren Mitarbeitern eine vielfältige Auswahl bieten.

In der schnelllebigen Arbeitswelt von heute wird Zeit immer knapper. KI-gestützte Lösungen wie der Designer helfen, mit wenigen Klicks umfassende visuell ansprechende Präsentationen zu gestalten. Ihre Mitarbeiter profitieren sofort von der verbesserten Oberfläche, da sie bei der Arbeit mit Unternehmensvorlagen direkt auf markenspezifische Layouts zurückgreifen können und nicht mehr improvisieren müssen. Der Designer für markenspezifische Vorlagen ist derzeit für Abonnenten von Office 365 für Windows 10 oder Mac im Rahmen des Insider-Programms verfügbar.

Von Anfang an großartige Präsentationen entwerfen – mit Designideen im Designer

Für alle, die keine eigene Markenvorlage besitzen, aber trotzdem schnell loslegen möchten, bietet der Designer jetzt praktische Designideen. Noch nie war es einfacher, eine neue Präsentation zu starten. Sobald Sie eine leere Präsentation öffnen und Text auf der Folie eingeben, empfiehlt der Designer neben Designstilen und passenden Farben eine Auswahl neuer hochwertiger Fotos, die sich auf den Folientext beziehen. Die Fotos sind vollständig für die kommerzielle Nutzung lizenziert und mit einem der erstklassigen PowerPoint-Designs und einer geeigneten Farbpalette verknüpft. So erstellen Sie schnell und mühelos überzeugende Präsentationen.

Designideen im Designer sind ab sofort für Abonnenten von Office 365 in PowerPoint für Windows, für Mac und im Web verfügbar.

Foliendaten mit Designer-Perspektiven leicht verständlich aufbereiten

Die Präsentation von Daten auf Folien wird manchmal zu einer Herausforderung. Insbesondere, da sich viele nur schwer eine Vorstellung von umfangreichen oder unbekannten Zahlenangaben machen können. Laut Studien von Microsoft Research sind große numerische Werte besser zu verstehen, wenn sie mit einer Bezugsgröße veranschaulicht werden. So bleiben sie auch länger im Gedächtnis. Daher haben wir den PowerPoint-Designer mit Perspektiven ausgestattet.

Die integrierte Perspective Engine von Microsoft Research unterstützt den Designer bei der Erkennung hoher Zahlenwerte auf Folien, die eventuell schwer zu verstehen sind. So wird der Wert automatisch mit einer geeigneten Perspektive ergänzt und in einen Kontext gesetzt. Durch Perspektiven im Designer können Referenten zahlenintensive Folien anschaulicher präsentieren und ihre Informationen besser vermitteln. Beispielsweise ist die Größe von Afghanistan mit einer Fläche von 652.232 km² schwer greifbar. Erst durch den Zusatz „das entspricht in etwa der Gesamtfläche von Frankreich“ erhält man eine konkrete Vorstellung. Vergleichsgrößen werden ab jetzt automatisch im Designer angeboten.

Designer-Perspektiven werden derzeit für Abonnenten von Office 365 eingeführt und sind aktuell nur in Englisch verfügbar.

PowerPoint für das Web – mit Presenter Coach perfekt präsentieren

Ob im Klassenzimmer oder auf der Chefetage – fast jede Präsentation lässt Raum für Verbesserungen. Übung und Feedback helfen Nutzern, Sicherheit zu gewinnen und ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu verwirklichen. In den letzten Jahren betonen Lehrkräfte, Studierende und Kunden in ihren Rückmeldungen, dass sie ihre Inhalte einfacher präsentieren und ihre rhetorischen Fähigkeiten verbessern möchten.

Heute geben wir die bevorstehende Einführung von Presenter Coach in PowerPoint bekannt. Eine Präsentation vor Livepublikum zu halten, ist eine wichtige Erfahrung. Presenter Coach enthält bewährte, forschungsbasierte Präsentationstechniken, die jeden dabei unterstützen, effektivere Präsentationen abzuhalten.

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Die Funktion bietet die Möglichkeit, einen Probelauf zu starten und sich mit Bildschirmanleitungen zum Sprechtempo, inklusivem Sprachgebrauch, Füllwörtern und kulturell unsensiblen Ausdrücken coachen zu lassen. Sie erfahren sogar, wenn Sie einfach nur den Text von der Folie ablesen. Am Ende jedes Probelaufs erhalten Sie einen ausführlichen Bericht mit Kriterien für zusätzliche Übungen. Presenter Coach wird noch in diesem Sommer für PowerPoint im Web veröffentlicht.

Wir freuen uns über die Einführung der neuen Funktionen und auf Ihr Feedback, das uns bei der kontinuierlichen Verbesserung von PowerPoint hilft. Danke für Ihre Unterstützung auf dieser spannenden Reise.

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Mir gefällt besonders die von Microsoft gebotene Möglichkeit, die Menschen zu unterstützen, die in erster Linie Hotels und Reiseunternehmen gegenüber den Kunden repräsentieren – die Mitarbeiter in Service und Produktion. Das sind die Mitarbeiter hinter der Rezeption, vom Portier, der eine fachkundige Empfehlung gibt, bis hin zu den engagierten Mitarbeitern, die vom Einchecken bis zum Auschecken hinter den Kulissen tätig sind.

Die neue Rolle der Mitarbeiter in Service und Produktion

Durch Bereitstellung moderner Werkzeuge für die Mitarbeiter in Service und Produktion, mit denen sie in Echtzeit auf Informationen zugreifen, in Verbindung bleiben und mit ihren Kollegen kommunizieren können, sind Gastgewerbeunternehmen in der Lage, eine stärker vernetzte Organisation aufzubauen und die Bedürfnisse der Gäste sofort zu erfüllen.

Nachfolgend sind einige Beispiele dafür aufgeführt, wie Hotels Microsoft-Lösungen für größere Mitarbeiterzufriedenheit integrieren:

• Mithilfe der auf Mobilität ausgelegten Funktionen von Microsoft Teams können Mitarbeiter in Service und Produktion problemlos miteinander kommunizieren, zusammenarbeiten und optimale Vorgehensweisen innerhalb der gesamten Organisation austauschen. Anfang des Jahres haben wir neue Funktionen angekündigt, die Hotels ein flexibles Agieren zur größeren Zufriedenheit der Gäste ermöglichen. Dazu gehören Notfallmeldungen, Standortfreigabe und Bildanmerkungen.

• Mit PowerApps und Schichten können Unternehmen alltägliche Aktivitäten digitalisieren – von Routine- und Verwaltungsaufgaben bis hin zu personalisierten und rollenspezifischen Aufgaben. Beispielsweise können Mitarbeiter des Zimmerservice hiermit ihre Aufgaben im Blick behalten, zur Kostensenkung beitragen und Zeit gewinnen, um sich auf das Wohlergehen der Gäste zu konzentrieren.

• Microsoft Stream erleichtert Hotels die dynamische Bereitstellung fachbezogener Inhalte, um die Motivation und den Lernerfolg von Trainingsprogrammen zu steigern und den Informationsaustausch unter Kollegen zu fördern.

Wie wir unsere Kunden zum Erfolg führen

Führende Hotelketten, darunter Marriott International und Red Lions Hotel Corporation (RLH), stehen an vorderster Stelle, wenn es darum geht, die Mitarbeiter in Service und Produktion durch digitale Kommunikation und Zusammenarbeit zu unterstützen. Dadurch schaffen sie Kulturen der Mitarbeitermotivation und erfüllen die Bedürfnisse ihrer Gäste auf neue Weise.

Marriott hat sich kürzlich für Microsoft 365 entschieden, um Produktivität, Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe zu verbessern. Vertriebsfachmann Peter McDermott sagt: „In einer Welt, in der Gäste Antworten verlangen, ist es wichtiger denn je, mit seinen Teams in Verbindung zu sein… Mit Teams sind wir alle – egal, ob meine Mitarbeiter am anderen Ende des Foyers oder im ganzen Land verstreut sind – miteinander verbunden und können so die Erwartungen der Kunden übertreffen.“

RLH setzt ebenfalls auf Microsoft 365, um Innovationen und interne Erneuerung voranzubringen. Das Unternehmen hat Teams bei der gesamten Belegschaft eingeführt, damit sich die Mitarbeiter leichter mit Kollegen in anderen Abteilungen in Verbindung setzen und Prozesse optimieren können.

„Die beständige Kommunikation ist es, was Teams auszeichnet. Sie liegt irgendwo zwischen dem Chatten, das zu unverbindlich sein könnte, und E-Mails, die zu formell wären. Es ähnelt eher einer Unterhaltung, was viel effizienter ist. Bei uns gibt es keine Leute, die fragen, wo dies oder das ist, weil es nicht im Getümmel von E-Mails untergegangen ist“, sagt John Edwards, CIO der RLH Corporation.

Besuchen Sie uns bei der HITEC-Konferenz

In dieser Woche werden Mitglieder des Microsoft-Teams an der HITEC, der jährlichen Technologieausstellung und Konferenz für das Hotel- und Gaststättengewerbe, teilnehmen. Besuchen Sie uns am Microsoft-Stand (Nr. 1634), und erfahren Sie aus erster Hand, wie Microsoft ein intelligentes Gastgewerbe unterstützt.

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Wie heute angekündigt, arbeiten wir mit NASDAQ und Refinitiv zusammen, um aktuelle Finanzdaten der zahlreichen börsennotierten US-Unternehmen direkt in den Excel-Datentyp „Aktien“ einzubinden. Die Informationen stammen aus dem NASDAQ-Index, der weltgrößten Wertpapierbörse, sowie von Refinitiv, einem der größten Finanzdaten- und Infrastrukturanbieter.

Mit dem Datentyp „Aktien“ wird Excel zu einem zuverlässigen persönlichen Investmentmanager. Direkt in Excel behalten Anleger aktuelle Aktienkurse, Handelsvolumen und weitere Finanzdaten im Blick, ohne in externen Quellen suchen zu müssen. Ergänzt durch vertrauenswürdige Echtzeitdaten von NASDAQ und Refinitiv erhalten Sie nun noch aussagekräftigere Einblicke. Excel bietet nun erweiterte Finanzdaten – unter anderem zu Bitcoins, Anleihen, Devisen, nachbörslichen Kursinformationen sowie Branchen- und Unternehmensprofilen. Diese Informationen ergänzen die Daten, die bereits aus Anlagefonds und Börsenindizes wie Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 usw. eingepflegt werden.

„Die größere Reichweite von Echtzeit-Marktdaten ist wichtig, um den Marktzugang zu verbessern“, bestätigt Oliver Albers, Senior Vice President und Head of Strategic Partnerships bei NASDAQ Global Information Services. „Unsere Zusammenarbeit mit Microsoft ist ein wichtiger Schritt, um private Anleger mit wichtigen Marktinformationen zu versorgen. Die Absicht von Microsoft, den Einzelnen zu stärken, passt perfekt zu unserer Mission, die Teilhabe der Menschen an Finanzmärkten zu verbessern.“

„Jeder Marktbeobachter benötigt schnelle und zuverlässige Finanzdaten, um sich in den komplexen und dynamischen Weltmärkten zurechtzufinden“, so Brennan Carley, Global Head of Enterprise bei Refinitiv. „Refinitiv nutzt seit vielen Jahren Microsoft Excel, um Finanzexperten mit Marktdaten zu versorgen. Wir begrüßen die Partnerschaft mit Microsoft, um diese Funktionalität nun auch auf private Anleger auszuweiten.“

Um besser zu verstehen, wie der Excel-Datentyp „Aktien“ funktioniert, werfen wir einen Blick auf die Microsoft-Aktie. Wenn Sie MSFT eingeben und auf „Aktien“ klicken, werden die Daten von Excel als Börsendaten erkannt. Optional können Sie die Daten in ein umfassenderes Dataset konvertieren, das mit zahlreichen Kategorien verlinkt ist – darunter Echtzeitattribute wie Aktienkurse, Kursentwicklung, letzter Handelstermin und 52-Wochen-Hoch/-Tief. Sie können diese Attribute in unterschiedlichen Zellen erfassen oder direkt in Formeln verwenden. Mit den kürzlich überarbeiteten Datenkarten ist es für Excel-Nutzer noch einfacher, eine Schnellvorschau der verfügbaren Kategorien zu präsentieren. Eine Spalte könnte beispielsweise Börsentickersymbole aus Ihrem Aktienportfolio enthalten, die von Excel durch Aktienkurse sowie Ihre täglichen Gewinne und Verluste ergänzt werden. Ein Klick genügt, um die Börsendaten schnell zu aktualisieren.

Die von Microsoft unterstützten Data Services bilden Synergien mit hochzuverlässigen Finanzdatenquellen wie NASDAQ und Refinitiv. Auf diese Weise nutzen private Anwender dieselben Daten wie professionelle Marktanalysten und können ihre Finanzkompetenz weiter ausbauen. Das ist aber erst der Anfang: Schon bald werden Ihnen neben historischen Daten auch aktuelle Börseninformationen angezeigt, die im Minutentakt aktualisiert werden.

Wir werden Excel laufend verbessern, damit Sie Ihre Daten optimal ausschöpfen können. Mit Excel für Office 365 überwachen Sie Ihr persönliches Depot und behalten Investitionen in dieser Vorlage ganz einfach im Blick.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Mai:

Die auf der Microsoft Build vorgestellten Updates helfen Entwicklern bei der Gestaltung nutzerorientierter Erfahrungen mit Microsoft 365

Auf der Microsoft Build haben wir diesen Monat mehrere neue Funktionen in Microsoft 365 angekündigt, die die Entwicklung einer nutzerorientierten und plattformübergreifenden Oberfläche möglich machen.

Microsoft Search – kollektives Wissen unternehmensweit nutzen: Mit Microsoft Search erhalten Sie eine intelligente, einheitliche Suchfunktion, die nicht nur Aufschluss über relevante Personen, Inhalte, Befehle und Aktivitäten im gesamten Unternehmen gibt, sondern auch Ihre täglich verwendeten Anwendungen in Microsoft 365 einbezieht. Jetzt allgemein verfügbar. Egal, in welcher Microsoft 365-Anwendung Sie arbeiten. Microsoft Search hilft Ihnen, eine Aufgabe zu erledigen, dort weiterzumachen, wo Sie zuletzt aufgehört haben, Antworten zu finden oder Erkenntnisse zu gewinnen. Die neue Microsoft Search-Oberfläche steht jetzt allen Nutzern von Microsoft 365 zur Verfügung. Starten Sie Ihre erste Suche, indem Sie sich selbst in Office.com oder Meine Dokumente in Bing.com suchen.

Microsoft Graph Data Connect – fundierte Einblicke in effektive Arbeitsmuster: Zudem haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Graph Data Connect angekündigt. Der Dienst hilft Unternehmen, Produktivitätsdaten aus dem Microsoft Graph und eigene Geschäftsdaten zu bündeln, um aufschlussreiche Erkenntnisse über effektive Arbeitsmuster zu gewinnen. Microsoft Graph Data Connect ist über Workplace Analytics verfügbar.

Das neue Windows-Terminal – die modernisierte Befehlszeilenoberfläche: Wir haben auch die Preview von Windows-Terminal vorgestellt, eine neue vielseitige Terminalanwendung für Nutzer von Befehlszeilentools und -shells. Sie bietet Unterstützung für Registerkarten, Rich-Text, Globalisierung, einfache Konfiguration, Designs, Stile und vieles mehr. Mit dem Open-Source-Code auf GitHub können Sie direkt loslegen. Public Previews werden ab dem Sommer im Microsoft Store in Windows 10 veröffentlicht.

Aktualisierte Apps verbessern die Produktivität

Die in diesem Monat vorgestellten Funktionen helfen, produktiver zu arbeiten. Unter anderen wurden SharePoint, OneNote, Yammer und Microsoft To-Do überarbeitet.

Intelligente Intranetumgebung und motivierte Mitarbeiter: In diesem Monat haben wir auf der SharePoint Conference verschiedene App-Updates für diesen Sommer angekündigt. SharePoint-Startsites bieten eine innovative Möglichkeit, Neuigkeiten, Veranstaltungen, Inhalte, Unterhaltungen und Videos auf einer attraktiven „Angebotsseite“ zusammenzustellen und so Ihrer individuellen Einstellung, Ihren Prioritäten und Ihrer Marke Ausdruck zu verleihen. Wenn Sie mit der zukünftig geplanten Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. In Kürze können Sie Videos in der Microsoft Stream Mobile-App sicher aufzeichnen, hochladen und teilen.

Dunkler Modus in OneNote für Windows 10 – augenschonender arbeiten: OneNote für Windows 10 bietet jetzt mit dem dunklen Modus einen abgedunkelten Zeichenbereich und ein passendes Farbschema, falls Nutzer müden Augen vorbeugen möchten oder einfach die dunklere Alternative vorziehen. Der dunkle Modus ist jetzt für Office Insider verfügbar. Zusätzlich können Sie ab sofort E-Mails direkt aus Outlook an die OneNote für Windows 10-App senden. Sie müssen die OneNote für Windows 10-App nur herunterladen oder aktualisieren, um loszulegen.

MyAnalytics verbessert Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit: Das neue MyAnalytics-Dashboard bietet ergebnisorientierte Einblicke und hilft Nutzern, sich in den vier Kernbereichen Netzwerk, Zusammenarbeit, Fokus und Wohlbefinden zu verbessern. Früher zeigten Analysen, wie viel Zeit Sie pro Woche mit E-Mails, Chats, Anrufen und Besprechungen außerhalb der Arbeitszeiten verbrachten. Heute erfahren Sie, an wie vielen Tagen sie im vergangenen Monat nach Feierabend entspannen und abschalten konnten. So können sich Mitarbeiter Ziele setzen und Verhaltensweisen trainieren, um ihre wohlverdiente Freizeit zu genießen. Diese neue Funktion steht ab sofort Kunden mit Microsoft 365 Enterprise und Office 365 Enterprise zur Verfügung, die MyAnalytics mit dem E5-Plan, als Add-On zu E1 und E3 oder mit Workplace Analytics nutzen.

Daten von einem Foto auf Ihrem iOS-Gerät direkt in Excel einfügen: Mit der Excel-App können Sie nun eine gedruckte Datentabelle mit Ihrem iOS-Gerät fotografieren und das Foto automatisch in eine vollständig bearbeitbare Excel-Tabelle umwandeln. Die Bilderkennungsfunktion erspart Ihnen künftig die manuelle Eingabe von Daten, unterstützt 21 Sprachen und ist jetzt für die Excel-App auf Android– und iOS-Geräten verfügbar.

Microsoft Stream – Videos mit Microsoft Forms aufwerten: Microsoft Stream-Videos werden mit Quizfragen, Fragebögen oder Umfragen jetzt noch spannender. Dank der Integration von Forms in Microsoft Stream können Referenten noch aktiver mit ihren Zuschauern interagieren, Feedback einholen und testen, ob sie ihre Inhalte verständlich vermitteln konnten. Klicken Sie in Microsoft Stream auf der Registerkarte Interaktivität auf die Option zum Hinzufügen eines Microsoft-Formulars, um direkt zu starten. Ab sofort können Sie Videos in der Microsoft Stream Mobile-App auch sicher aufzeichnen, hochladen und teilen. Laden Sie die aktuelle Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android herunter, um loszulegen.

Microsoft To-Do und Planner – Aufgaben in Microsoft 365 besser erkennen: In diesem Monat haben wir die Integration von To-Do und Planner angekündigt. Mit To-Do haben Sie Ihre Aufgaben in der gesamten Microsoft 365-Umgebung jetzt noch besser im Blick, beispielsweise auch gekennzeichnete E-Mails in Outlook und zugewiesene Aufgaben in Planner. Aufgaben, Fristen und Details sind direkt zu sehen und helfen, Tage effizienter zu strukturieren. Aktualisieren Sie Ihre To-Do-App, und klicken Sie auf Liste anzeigen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, in Microsoft Planner zugewiesene Aufgaben nachzuverfolgen.

Verbesserte Datensatzverwaltung und Zugriffssteuerung

Neue Datenschutzkontrollen sorgen für die Einhaltung von Compliancepflichten und eine effiziente, unternehmensweite Zugangsverwaltung.

Die Datensatzverwaltung verbessern und unangemessenes Verhalten beobachten: Mehrere neue Advanced Data Governance-Funktionen unterstützen die Einhaltung von Complianceanforderungen. Mithilfe der nativen Connectors können Sie ab jetzt Daten außerhalb von Microsoft 365 – beispielsweise aus Facebook und Twitter – in die Microsoft Cloud importieren und archivieren. Mit der neuen Datensatzverwaltung lassen sich geschäftliche, juristische und personelle Daten an einem zentralen Ort einfach verwalten. Und ein neuer Machine Learning-Klassifizierer hilft Ihnen dabei, unangemessene Ausdrucksweisen in Exchange-E-Mail, Microsoft Teams und ausgewählten Quellen von Drittanbietern automatisch zu identifizieren. Kunden mit einem E5-Abonnement oder einer Lizenz für das Advanced Compliance-Add-On können die neuen Funktionen bereits heute im Office 365 Security & Compliance Center erkunden.

Den Zugriff mit leistungsfähigen Compliance- und Überwachungsfunktionen kontrollieren: Vor Kurzem haben wir die Public Preview der Berechtigungsverwaltung in Azure Active Directory (AD) angekündigt. Die neue Lösung beseitigt Hürden zwischen der internen und externen Zusammenarbeit, indem Zugriffsanforderungen, Genehmigungen und Prüfungen von Mitarbeitern und Partnern in Office 365, Tausenden gängigen SaaS-Apps und allen in Azure AD integrierten Branchenanwendungen automatisiert werden. Die Funktion ist ab heute für Nutzer mit Azure AD Premium P2- oder EMS E5-Lizenzen in der Preview verfügbar. Im Azure-Portal können Sie direkt starten.

Weitere Neuerungen

• Das Yammer-Unterhaltungs-Webpart für SharePoint ist jetzt allgemein verfügbar und unterstützt die Integration von Unterhaltungen von Yammer-Gruppen, -Themen, -Benutzern oder -Startseitenfeeds in SharePoint-Seiten, -Nachrichtenartikel oder -Websites.
• Die differenzielle Synchronisierung in OneDrive unterstützt nun alle Dateitypen. Die Synchronisierung wird beschleunigt, und die Netzwerkauslastung wird reduziert, da nur die Dateibereiche synchronisiert werden, die geändert wurden.
• Die Microsoft Authentication Library für .NET ist jetzt allgemein verfügbar und erleichtert Entwicklern die sichere Anmeldung und Authentifizierung von Microsoft-Identitäten über die eigenen APIs beim Microsoft Graph mehr als je zuvor.
• Windows Hello vollzieht jetzt mit der FIDO2-Zertifizierung einen weiteren Schritt in Richtung kennwortfreie Authentifizierung. Entwickler können nun eine einfache, sichere Authentifizierung bei Onlinediensten per Gesichtserkennung oder Fingerabdruck implementieren – all das mit standardbasierten Protokollen und Geräten.
• Ab sofort ist eine neue App-Registrierungsfunktion im Azure-Portal allgemein verfügbar. Sie erleichtert Entwicklern die Konfiguration und Verwaltung aller Apps, über die Anmeldungen bei Azure AD- und persönlichen Microsoft-Konten ausgeführt werden.

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Schnell papierbasierte Daten erfassen und neue Einblicke gewinnen

Die von uns entwickelte Funktion „Daten aus Bild einfügen“ soll Ihnen helfen, analoge Daten in Excel zu holen. Sie wurde im letzten März für Android freigegeben und ist ab heute in der Excel-App für iPhone auch allgemein für iOS verfügbar. Die Funktion unterstützt ebenfalls ab heute 21 Sprachen sowohl unter iOS als auch unter Android. Mit dieser Lösung verwandeln Sie beliebige Daten im Tabellenformat – von Finanzaufstellungen über Arbeits- und Terminpläne bis hin zu Aufgabenlisten – in ein digitales Excel-Format. So können Sie die Informationen schnell im relevanten Kontext organisieren und analysieren und spontan bessere Entscheidungen treffen.

In der Funktion „Daten aus Bild einfügen“ wurden erweiterte Technologien wie die optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR), die Layoutinterpretation und Machine Learning-Modelle kombiniert, um papierbasierte Informationen in digitale Daten zu überführen. Dabei sind diese und andere Technologien aus Office-Apps, wie die Funktion Dynamischer Umbruch von PDF-Inhalt für Word und Office Lens und aus der Seeing AI-App zum Einsatz gekommen.

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zur Funktion „Daten aus Bild einfügen“.

„Daten aus Bild einfügen“ ist jetzt in 21 lateinischen Sprachen verfügbar.

Handschriftliche Notizen einfach in digitalen Text konvertieren

Erfahren Sie, wie wir Nutzer bei der Digitalisierung analoger Daten unterstützen. Früher mussten Sie Notizen auf dem Whiteboard am Ende einer Besprechung per Hand abschreiben. Später konnten Sie die Infos auf dem Whiteboard mit Ihrer Handykamera fotografieren. Trotzdem mussten Sie die Inhalte danach manuell eingeben. Mit In Freihandschrift umwandeln können Sie ab sofort handschriftliche Notizen auf einem physischen Whiteboard fotografieren, in der Microsoft Whiteboard-App in Freihandschrift umwandeln und im digitalen Zeichenbereich mit anderen zum Brainstorming nutzen. Da wir die Handschrifterkennung auch in Anwendungen wie OneNote integriert haben, können Sie Notizen schnell in Text umwandeln und in Nachrichten, Dokumenten oder Präsentationen teilen.

Wir erforschen derzeit weitere innovative Verfahren zur Konvertierung von analogen in digitale Informationen, die Sie in Ihren Office-Apps einsetzen können. Beispielsweise ist es vorstellbar, dass Sie handgeschriebene Notizen auf Papier fotografieren und direkt als Text importieren können. Darüber hinaus beschäftigen wir uns gerade mit den Möglichkeiten, Bilder, PDF-Anmerkungen und Unterschriften zu scannen.

Die physische Welt analysieren

Neben dem Datenimport von einem physischen Blatt Papier stehen Kunden weitere leistungsfähige Excel-Funktionen zur Verfügung, um Informationen aus der realen Welt zu analysieren. Im Rahmen des Hacking STEM-Programms erkunden und analysieren Lehrer und Schüler mit Excel beispielsweise Phänomene aus der realen Welt. Mit dem Add-In „Microsoft Datenstreamer für Excel“ können Schüler Daten aus der physischen Welt ganz einfach in Excel streamen. Beispielsweise können sie mithilfe von Drucksensoren messen, welche Auswirkungen eine Erschütterung auf das Gehirn hat und werden so an den Umgang mit wissenschaftlichen Daten und das Internet der Dinge (IoT) herangeführt.

Arbeitsmappe „Minderung der Folgen für das menschliche Gehirn“ mit dem Datenstreamer in Excel

Wir bei Microsoft engagieren uns für die Entwicklung von Anwendungen mit KI-Algorithmen (Künstliche Intelligenz) und Machine Learning-Modellen, die die Nutzerproduktivität steigern. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und müssen sich nicht um die täglichen Routineaufgaben kümmern.

Laden Sie die Excel-App für iPhone noch heute herunter. Weitere Informationen zum Einfügen von Daten aus Bildern finden Sie in diesem Artikel und in dieser Folge von Inside Excel.

Hinweis zur Verfügbarkeit: In diesem Artikel sind alle Sprachen aufgeführt, die von „Daten aus Bild einfügen“ unterstützt werden.

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Derzeit nutzen mehr als 500.000 Unternehmen und 180 Mio. gewerbliche Nutzer Microsoft 365 für ihre digitale Transformation. Zu den erstklassigen Anwendungen zählen SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps und Microsoft Flow.

Heute möchte ich Ihnen einige unserer Innovations-Highlights vorstellen:

• Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites
• Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation
• Intelligente Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive
• Microsoft 365 – der Turbo für Leistung, Sicherheit, intelligente Einblicke und Innovation

Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites

Visionäre wissen, dass ein intelligentes Intranet die Mitarbeitererfahrung, die organisatorische Ausrichtung und den kulturellen Wandel unterstützen kann. Das intelligente Intranet ist das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes. Es bietet gemeinsame Inhalte und Lösungen für die Zusammenarbeit, kollektives Wissen durch team- und siloübergreifende Vernetzung und Content-Arbeit sowie eine bessere Mitarbeitermotivation und Kommunikation.

Lesen Sie hier die visionäre Geschichte von Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations bei Takeda Pharmaceuticals. Die japanische Takeda Pharmaceuticals ist eines der weltgrößten Pharmakonzerne. Nach der Übernahme des US-Konkurrenten Shire stellte Takeda in nur vier Monaten ein SharePoint-Intranet bereit. Das Ziel war eine reibungslose organisatorische Ausrichtung und eine bessere Kommunikation unter den weltweit mehr als 60.000 Mitarbeitern. „Ab dem ersten Tag wollten wir eine gemeinsame Kultur leben, in der sich unsere Werte widerspiegeln. Eine Schlüsselrolle spielte dabei das neue Intranet, in dem beide Unternehmen verschmelzen. Dank SharePoint ist es uns gelungen, die Fusionierung in Rekordzeit abzuschließen.“

Seit mehr als zehn Jahren dient SharePoint als Fundament für herausragende Intranets, die quer durch alle Länder und Branchen in hunderttausenden erfolgreichen Kundenunternehmen implementiert sind. Mit dem Umstieg in die Cloud stieg auch die Kundennachfrage nach direkt einsatzfähigen Funktionen, die die Wertschöpfung weiter beschleunigen. Vor nicht einmal drei Jahren fand unsere Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint statt. Seitdem hat SharePoint das intelligente Intranet maßgeblich geprägt – unter anderem durch flexible Lösungen für Teamarbeit, eine ansprechende Mitarbeitererfahrung, KI-gestützte Suche und Content-Management. Kommunikationswebsites, Firmen-Newsletter, Informationsverteiler, moderne Teamwebsites, Seiten, Listen und Bibliotheken stehen jetzt auf nahezu allen Browsern und Geräten und in der hochgeschätzten SharePoint Mobile-App zur Verfügung.

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SharePoint-Startsites

Heute haben wir einen revolutionären Schritt angekündigt, durch den unsere Kunden eine noch schnellere Wertschöpfung erzielen werden. Mit der Landing Page bieten SharePoint-Startsites eine intelligente, integrierte Mitarbeitererfahrung. Die Vorteile:

• Anbindung des Arbeitsplatzes an Microsoft Search und Megamenü-Navigation
• Teilen relevanter Nachrichten und Inhalte mit jedem Nutzer (abhängig von seiner Rolle und Stellung im Unternehmen)
• Einbinden der Mitarbeiter in ein soziales Netzwerk und Bereitstellen ansprechender Videos mithilfe von Yammer und Microsoft Stream
• Höhere Mitarbeiterproduktivität durch personalisierte Inhalte, Informationen und Navigationshilfen

SharePoint-Startsites bieten eine dynamische, ansprechende und personalisierte Mitarbeitererfahrung.

Eine Startsite ist eine SharePoint-Kommunikationswebsite mit folgenden hochkarätigen Funktionsmerkmalen:

• Eine zentrale Nachrichtenquelle als Standard. Die auf der Startsite veröffentlichten Nachrichten sind visuell als offizielle Nachrichten gekennzeichnet und stehen allen Nutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Startsite haben.
• Die Landing Page für die neue Startansicht in der SharePoint Mobile-App.
• Die Startsite ist mit der erweiterten SharePoint-Startseite (früher einfach SharePoint-Startseite) verbunden, die verbesserte Navigation, Einblicke in Aktivitäten auf mehreren Websites, Dokumentansichten für die schnelle Wiederaufnahme der Arbeit und verbesserte Speicherung von Nachrichten und Inhalten bietet, die für die spätere Überprüfung gekennzeichnet sind.
• Eine unternehmensweite Microsoft Search-Funktion, die im Suchfeld der Suite-Leiste zur Verfügung steht.

Während die Bereitstellung von Internetportalen früher oft Monate dauerte, sind Startsites binnen Minuten bereitgestellt. Die direkt einsatzfähigen Webparts, Navigationselemente und Sitedesigns lassen sich völlig programmierfrei an das eigene Branding anpassen, um dem Kommunikationsstil und den Prioritäten des Unternehmens gerecht zu werden.

Dabei dient SharePoint weiterhin als leistungsfähige Plattform für die Bereitstellung von Intranet-Anwendungen. Wählen Sie jetzt aus Hunderten von Drittanbieter-Anwendungen in Teams Ihre Lieblingsanwendungen aus, um sie Ihrer SharePoint-Site hinzuzufügen. Außerdem können Sie Lösungen einbetten, die mit dem SharePoint-Framework oder von einem unserer zahlreichen SharePoint-Partner entwickelt wurden. Wir freuen uns, dass sich mehr als ein Dutzend Partner bereit erklärt haben, ihre Intranetangebote eng mit dem intelligenten SharePoint-Intranet zu verzahnen. So können unsere Kunden unter zahlreichen Lösungen wählen, die für Leistung und Kompatibilität mit der SharePoint Mobile-App und für zukünftige Innovationen optimiert sind.

Mit den neuen großartigen Startsites sind unsere Kunden in der Lage, Mitarbeitern eine bahnbrechende intelligente Erfahrung zu bieten. Erfahren Sie mehr über SharePoint-Startsites und weitere Innovationen für das intelligente Intranet.

Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation

SharePoint-Startsites sind von Anfang an auf die Zusammenarbeit mit Yammer und Microsoft Stream ausgelegt. Mit den heute vorgestellten Innovationen für Yammer und Microsoft Stream machen wir den Weg frei für bestmögliche Mitarbeitermotivation, Kommunikation und Lernerfahrung.

Innovationen für Yammer

Yammer etabliert eine offene Diskussionskultur im ganzen Unternehmen. Als komfortable Kommunikationsplattform fördert Yammer die Teilhabe am Arbeitsplatz, da jeder Mitarbeiter einbezogen wird und seine Gedanken, Ideen und Kommentare beisteuern kann. Wenn Sie mit der neuen Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. Dadurch ist es noch einfacher, Wissen zu teilen und wiederzuverwenden. Außerdem kann eine Gruppe häufig gestellte Fragen im Stil eines intelligenten Bots beantworten.

Mit der Frage-und-Antwort-Funktion in Yammer finden Nutzer noch einfacher Antworten im ganzen Unternehmen.

Aufgrund der allgemeinen Verfügbarkeit von e-Discovery für Yammer können Sie Yammer künftig noch schneller erfolgreich einsetzen – dank der Verbindung von Yammer-Gruppen und Office 365-Gruppen. Um Kunden in Europa die Einhaltung von Data Residency-Anforderungen zu erleichtern, haben wir die Datenspeicherung in der Region (EU) für Yammer noch schneller auf den Weg gebracht (ab heute verfügbar). Yammer-Nachrichten und angefügte Dateien werden jetzt in unseren Rechenzentren in Europa gespeichert. Dies gilt für neue Yammer-Netzwerke in der EU.

Neue Funktionen für Microsoft Stream

Immer mehr Kunden nutzen ansprechende Videos, um die Kommunikation, den Lernerfolg und die Motivation zu fördern. Mit den neuen Ankündigungen für Microsoft Stream halten nun auch intelligente Videos Einzug in Microsoft 365. Verwenden Sie die Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android, um Videos sicher aufzuzeichnen, hochzuladen und zu teilen. Außerdem haben wir heute demonstriert, wie man mit Microsoft Forms ganz einfach Umfragen, Abstimmungen oder Quizze in Videos einbinden kann.

Microsoft Stream Mobile-App – Videos sicher aufzeichnen, hochladen und teilen

Microsoft Stream – Quizze, Umfragen oder Abstimmungen einbinden

Neuigkeiten zu SharePoint-Räumen

Zum Zeitpunkt der SharePoint Conference 2018 befanden sich SharePoint-Räume noch in einem frühen Entwicklungsstadium. Mit dieser Funktion kann praktisch jeder beeindruckende Mixed Reality-Erfahrungen gestalten – unabhängig von Headset oder Browser. Das Interesse unserer Kunden war überwältigend. Mehr als 1.800 Unternehmen aus unterschiedlichen Ländern und Branchen haben sich für die eingeschränkte Vorschau beworben. Einige dieser Kunden waren auch aktiv an der Planung von SharePoint-Räumen beteiligt. Außerdem hat Microsoft an der Entwicklung von Industriestandards für 3D und Virtual Reality mitgewirkt.

Heute haben wir erneut kurze Einblicke in den Projektfortschritt gewährt. Dabei konnten interessierte Personen den Microsoft Campus erkunden und unsere Vision eines neuen Campus kennenlernen – ganz einfach über 2D- und 3D-Videos sowie 360°-Bilder. Auf der Ignite 2019 werden wir Besuchern noch viel mehr über SharePoint-Räume verraten.

Der kulturelle Wandel bei Microsoft ist auf einem guten Weg. Inzwischen binden wir mehr als 110.000 Mitarbeiter aus aller Welt über Yammer und Live-Ereignisse ein. Wir sind gespannt auf die Erfahrungen unserer Kunden, die nun dieselben Funktionen nutzen können, um den kulturellen Wandel, die organisatorische Ausrichtung, eine offene Gesprächskultur, überzeugende Kommunikation sowie immersive Lern- und Entwicklungserfahrungen zu fördern.

Erfahren Sie mehr über die Ankündigungen für Yammer und neue Funktionen für Microsoft Stream.

Intelligente und verbesserte Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive

OneDrive ist der zentrale Ort für all Ihre Dateien, ob persönliche Arbeitsdateien oder in Microsoft 365 freigegebene Dateien. Der Zugriff erfolgt per PC, Mac, Browser oder über ein Gerät, das Ihre erstklassigen iOS- und Android-Apps unterstützt. Es gibt auch Fortschritte bei der Synchronisierung. Ab jetzt steht die differenzielle Synchronisierung für alle Dateien zur Verfügung (und nicht nur für Office-Dateien). So können Sie Dateien schneller synchronisieren und das Netzwerk entlasten. Ebenfalls neu ist die Unterstützung für Windows Virtual Desktop (aktuell als Preview erhältlich). Durch diese Verbesserungen bieten Unternehmen ihren Nutzern eine cloudbasierte Erfahrung. Das heißt, Clouddateien stehen auch in nativen Anwendungen wie Datei-Explorer und Finder zur Verfügung.

Mit OneDrive haben Sie Ihre wichtigsten Dateien sofort zur Hand. Dafür sorgen Microsoft Search in OneDrive und neue KI-gestützte Funktionen, die personalisierte Empfehlungen bereitstellen. Über die verbesserten Hoverkarten in OneDrive erhalten Sie auch Einblicke in Dateien, Aktivitäten und Lebenszyklussignale wie z. B. DLP-Richtlinien. Mit der neuen Funktion Für später speichern können Sie nun Dateien kennzeichnen, die Sie zu einem günstigeren Zeitpunkt ansehen möchten.

Die OneDrive-Webanwendung bietet eine neue umfassende Dateierfahrung für gemeinsame Bibliotheken. Damit können Sie Dateien mit Ihrem PC oder Mac synchronisieren, Metadatenspalten und benutzerdefinierte Ansichten einbeziehen und mehr als 320 Dateitypen als Vorschau anzeigen – inklusive 360°-Bildern und Dateien im AutoCAD DWG-Format. Andere Bearbeiter können nun jeden der mehr als 320 Dateitypen – z. B. Bilder, CAD-Zeichnungen und PDFs – mit Kommentaren versehen. Ein weiteres Novum ist die Unterstützung der Kommentarfunktion für Nicht-Office-Dateien.

Mit intelligenten OneDrive-Funktionen können Sie Dateien in gemeinsamen Bibliotheken noch vielseitiger nutzen. OneDrive unterstützt nun bedingte Formatierung und Metadaten, Hoverkarten für Dateieinblicke und Aktivitäten sowie zahlreiche Funktionen für die Zusammenarbeit.

In Zukunft können interne und externe Personen Dateien noch einfacher gemeinsam bearbeiten – direkt in OneDrive und unter Einhaltung der im Unternehmen geltenden Freigaberichtlinien. Gemeinsame Bibliotheken lassen sich mit Unterstützung von Office 365-Gruppen noch einfacher einrichten.. Als Nutzer legen Sie einfach fest, mit wem Sie die Bibliothek teilen wollen. Natürlich können Sie Dateien auch in Teams teilen, Ihrem zentralen Ort für Teamarbeit. Über eine neue Dateifreigabefunktion im Teams-Chat wählt der Nutzer einfach aus, ob er eine Kopie der Datei hochladen oder einen Link teilen möchte. Außerdem kann er die Empfänger für diesen Link festlegen. Diese neue Freigabefunktion wird auch auf Outlook ausgeweitet.

Dateifreigabe in einem Teams-Chat – so legen Sie die Empfänger fest

Dateifreigabe in Outlook – so legen Sie die Empfänger fest

Abschließend stellen wir Ihnen die neue Funktion Dateianforderung vor. Laden Sie andere Personen ein, Dateien in einen von Ihnen gewählten Ordner hochzuladen. Jeder kann Dateien hochladen, sieht jedoch nur seine eigenen Dateien. Sobald eine neue Datei hinzugefügt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Mit dieser neuen Funktion ist es nun möglich, Dateien von mehreren Personen zu sammeln, ohne dass die Dateien der anderen Personen sichtbar sind.

Erfahren Sie mehr über diese Highlights (z. B. die Verfügbarkeit für Ihr Mandantensystem) und alle weiteren geplanten Innovationen rund um die Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dateien. Weitere Informationen finden Sie im OneDrive-Blog.

Ultraschneller SharePoint-Dateispeicher – die Lösung für Content-Zusammenarbeit

Microsoft 365 ist eine der vielseitigsten, intelligentesten und vertrauenswürdigsten Cloudlösungen für das Content-Management. SharePoint bringt die Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365 auf eine neue Stufe. Wir haben Milliardensummen in Forschung und Entwicklung investiert, um die Leistung, Skalierbarkeit, Sicherheit und den Funktionsumfang von Microsoft 365 zu revolutionieren.

Lesen Sie hier, inwiefern sich die Investitionen bereits ausgezahlt haben:

• Heute greifen Nutzer in Microsoft 365 bereits zehn Mal schneller auf Daten zu als noch vor zwei Jahren.
• Und in Office 365 erfolgt der Zugriff bereits drei Mal schneller als vor einem Jahr. Diese Verbesserungen verdanken wir dem Ausbau unserer Architektur, die jetzt den schnelleren Remotezugriff auf das Rechenzentrum unterstützt.
• Damit Sie schnellere Einblicke und Erkenntnisse gewinnen können, dauert die Suche in hinzugefügten oder geänderten Inhalten nur wenige Sekunden.
• Mehr als 320 Dateitypen werden neuerdings im Browser, in mobilen Apps und in Desktopanwendungen unter Microsoft 365 und Windows 10 unterstützt.
• Mithilfe der differenziellen Synchronisierung, die bald in OneDrive verfügbar sein wird, können Sie große Dateien deutlich schneller synchronisieren und die Netzwerkauslastung erheblich senken.

Unsere SharePoint-Investitionen in Leistung, Skalierbarkeit, Zusammenarbeit und Intelligenz machen den Weg frei für bahnbrechende Innovationen rund um Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365. Beispiele aus jüngster Zeit sind die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Search in SharePoint, Office.com und Bing.com sowie revolutionäre neue Funktionen für die KI-gestützte Echtzeit-Zusammenarbeit, die wir im Rahmen unserer Fluid Framework-Demonstration vorgestellt haben.

Informieren Sie sich auch über den verbesserten SharePoint-Dateispeicher, der Microsoft 365 zu einer der besten Clouds für die Content-Zusammenarbeit macht. Hier erfahren Sie, warum Microsoft 365 der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud ist.

Wir werden weiter in das IT-Management investieren, um branchenführende Sicherheits- und Compliancekontrollen für die Verwaltung von Nutzern, Geräten und Inhalten zu entwickeln. So kann die IT Ihr Unternehmen optimal unterstützen und sich auf den Rundumschutz Ihrer Informationen verlassen.

• Klassifikationsbezeichnungen sorgen für ein konsistentes Informationsmanagement in Microsoft 365 – inklusive Lebenszyklus, Sicherheit und Compliance.
• Zuverlässige Compliancekontrolle und globaler Fußabdruck einschließlich der allgemeinen Verfügbarkeit von Multi-Geo Capabilities für SharePoint- und Office 365-Gruppen
• Neue Enterprise-Archivierungsfunktionen für die native Speicherung von Drittanbieterdaten in Microsoft 365, neue Lösungen für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Records Management) und eine aufgefrischte Aufsichtsfunktion. Mit neuen, direkt einsatzbereiten Machine Learning-Modellen gewinnen Sie intelligente Einblicke und erkennen unsichere Inhalte, die weiter untersucht werden müssen. Diese Lösungen sind für Microsoft 365 E5 und Microsoft 365 E5 Compliance bereits allgemein verfügbar.

Erfahren Sie mehr über unsere aktuellen Ankündigungen im Bereich Sicherheit, Compliance und Verwaltung: SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration und Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance.

Unsere Inspiration und die nächsten Schritte

Unsere Innovationen und unsere Vision verdanken wir dem Erfolg, den Anwendungsfällen, den Fragen und den Anregungen unserer Kunden. Unser Team hört genau zu und entwickelt Funktionen, die Sie auf Ihrem Weg zum intelligenten Arbeitsplatz hoffentlich inspirieren werden.

Folgen Sie dem SharePoint Virtual Summit am 21. Mai 2019 um 21:00 Uhr, und senden Sie uns weiterhin fleißig Feedback. Bis bald auf der Ignite 2019, wo wir noch weitere große Ankündigungen enthüllen werden (versprochen!). Mein Tipp: Registrieren Sie sich in der Zwischenzeit für unser neues monatliches Update. Das ist der einfachste Weg, um stets aktuelle Ankündigungen, Anleitungen und Tipps für die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365 zu erhalten.

Weitere nützliche Ressourcen:

• SharePoint-Startsites: Ihre Landing Page im intelligenten Intranet
• Yammer – neue Investitionen in Motivation und Compliance
• Neue Microsoft Stream Mobile-Funktionen, interaktive Sessions und weitere Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019
• OneDrive-Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019
• Microsoft 365 – der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud
• Erste Schritte mit Microsoft Search
• SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration
• Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance
• Neuerungen für SharePoint Server
• Ankündigungen für SharePoint-Entwickler
• Microsoft Adoption Resources Center
• SharePoint Conference 2019 – optimierte Businesslösungen für SharePoint und Office 365

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Wir feiern diesen Tag, weil unsere Kunden ihre Mitarbeiter nicht nur mit barrierefreien Technologien in Microsoft 365 unterstützen, sondern auch durch eine inklusive Unternehmenskultur, die jeden gern zur Arbeit kommen lässt. In unseren Bestrebungen, eine solche inklusive Kultur auch bei Microsoft zu fördern, tauschen wir uns aus und lernen aus gegenseitigen Erfahrungen.

Hier im Vereinigten Königreich haben wir erst kürzlich einen Meilenstein auf unserem Weg erreicht und wurden von der britischen Regierung als Disability Confident Leader ausgezeichnet. Die Auszeichnung wird Unternehmen verliehen, die sich für Vielfalt und Integration engagieren und ihre Lieferanten und Händler ermutigen, dasselbe zu tun. Unser Team arbeitet unermüdlich an Verfahren zur Etablierung und Aufrechterhaltung einer vielfältigen und inklusiven Kultur: Mit unserem Inclusive Hiring Program möchten wir Menschen mit Behinderungen anwerben und beschäftigen, mit Schulungen für Führungskräfte das Bewusstsein für die Bedürfnisse von Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen schärfen und Mitarbeitern mit Behinderungen durch die flexiblere Besetzung von Positionen optimale Voraussetzungen bieten, ihre Fertigkeiten zu demonstrieren. Darüber hinaus gestalten wir ein behindertengerechtes Arbeitsumfeld, bieten Unterstützung durch Gebärdensprachdolmetscher und schulen unsere Mitarbeiter, um sie für die Gleichstellung von behinderten Menschen zu sensibilisieren.

Ein Blick in die Zukunft

Unsere große Vision – der barrierefreie und inklusive Arbeitsplatz für alle – und die Frage, wie wir sie als Unternehmen und als Gemeinschaft zukünftig umzusetzen können, treibt uns weiter voran. Heute freuen wir uns anzukündigen, dass Liveuntertitel in PowerPoint für Windows, Mac und das Web eingeführt werden und in Kürze für alle Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 weltweit verfügbar sind. Wir sind auch gespannt auf das kommende Release weiterer integrativer Technologien in Microsoft 365, wie Liveuntertitel in Teams-Besprechungen.

Barrierefreie Präsentationen mit Liveuntertiteln in PowerPoint: Wir wissen, wie viel eine überzeugende Präsentation leisten kann – ob sie uns inspiriert oder zusammenbringt, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dank der Unterstützung von 12 gesprochenen Sprachen und Liveuntertiteln in mehr als 60 Sprachen können gehörlose oder schwerhörige Menschen an diesen wichtigen Momenten zur Förderung des Teamgeists teilhaben. In einer Welt, in der globales und dezentrales Arbeiten immer selbstverständlicher wird, können Mitarbeiter, die eine andere Sprache als der Referent sprechen oder lauten Geräuschen ausgesetzt sind, die Präsentation einfacher verfolgen.

Integrative Meetings für Menschen mit Behinderungen: Wir wissen auch, welchen wichtigen Einfluss Teambesprechungen auf unsere Arbeitsweise haben. So konnten wir vor Kurzem auch die Einführung von Liveuntertiteln in Teams-Besprechungen bekannt geben. Diese Funktionalität steht bald als Preview in Englisch zur Verfügung und ergänzt die Untertitelungs- und Transkriptionsfunktionen, die bereits für aufgezeichnete Teams-Besprechungen und Liveereignisse in Stream, Teams und Yammer allgemein verfügbar sind. Ob im Einzelgespräch mit dem Vorgesetzten oder in einer unternehmensweiten Mitarbeiterversammlung – hier sollte sich keiner ausgeschlossen fühlen. Das gilt auch für Menschen mit Hörbehinderung.

Wir veröffentlichen ständig neue Funktionen und Verbesserungen. So passen wir unsere Produkte nicht nur an aktuelle Standards an, sondern unterstützen alle Nutzer – mit und ohne Handicap – dabei, mehr zu erreichen. Informieren Sie sich im Sway zu Barrierefreiheitsfunktionen von Microsoft.

Gemeinsam den integrativen Arbeitsplatz umsetzen

Viele Kunden möchten ihre Vision des integrativen Arbeitsplatzes mit Microsoft als Partner verwirklichen. Im letzten Monat beschloss die kanadische Regierung, gemeinsam mit Microsoft den öffentlichen Dienst zu modernisieren und die Barrierefreiheit zu verbessern. „Wenn wir unsere Mitarbeiter im öffentlichen Dienst mit barrierefreien, zuverlässigen und innovativen Technologien ausstatten, können sie ihr ganzes Potenzial entfalten und unseren erstklassigen Service für alle kanadischen Mitbürger weiter verbessern“, so Carla Qualtrough, die kanadische Ministerin für öffentlichen Dienst, öffentliches Beschaffungswesen und Beauftragte für die Belange von Menschen mit Behinderungen. Wir bei Microsoft sehen das genauso: Nur wenn wir die weltweite Vielfalt in unseren internen Abläufen abbilden, können wir hochmoderne Technologien entwickeln und unseren Kunden die Lösungen anbieten, die sie verdienen.

Auch Rogers Communications, ein führendes Kommunikations- und Medienunternehmen in Kanada, teilt unsere Vorstellung von mehr Barrierefreiheit am Arbeitsplatz. Bei dem Vorhaben, die Zusammenarbeit und Inklusion zu verbessern, setzt Rogers nicht nur auf die Umgestaltung des physischen Arbeitsumfelds, sondern profitiert auch von den Barrierefreiheitstechnologien in Microsoft 365-Anwendungen, die Mitarbeiter täglich nutzen. Das Beste daran ist, dass wir uns gegenseitig helfen und voneinander lernen. Unsere Teams kooperieren regelmäßig mit Rogers, um zu verstehen, wie unsere Technologien das Unternehmen auf dem Weg zum inklusiven Arbeitsplatz besser unterstützen können. Und die „Persons with Disability Diversity“-Gruppe bei Rogers arbeitet eng mit uns zusammen, um zu erfahren, wie wir unsere Prinzipien für inklusives Design in unseren Produkten und unserer Unternehmenskultur umsetzen. Lesen Sie den heutigen vollständigen Blogbeitrag, um zu erfahren, wie Rogers eine barrierefreie, integrative Kultur zum Nutzen der Mitarbeiter, der Kunden und der größeren Gemeinschaft auf den Weg bringt.

Werden Sie Teil unseres Netzwerks!

Es gibt noch viel zu tun auf dem Weg zum barrierefreien, inklusiven Arbeitsplatz. Das gilt für uns als Unternehmen und Arbeitgeber, aber auch, während wir Erfahrungen mit anderen austauschen oder von ihnen lernen. Wir hoffen, dass Sie dabei sind. Besuchen Sie die Website zur Barrierefreiheit von Microsoft, um mehr über das Thema zu erfahren. Teilen Sie Ihre Ideen unter #LearningTogether und #GAAD, und folgen Sie der Unterhaltung unter @MSFTEnable auf Twitter.

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Über ein Dashboard, Einblicke in Outlook und wöchentliche E-Mail-Übersichten bietet MyAnalytics Erkenntnisse und intelligente Vorschläge für produktiveres Arbeiten. Das neue MyAnalytics-Dashboard ist jetzt allgemein verfügbar und bietet ergebnisorientierte Einblicke in vier Kernbereichen: Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit. Früher zeigten Analysen, wie viel Zeit die Anwender pro Woche mit E-Mails, Chats, Anrufen und Besprechungen außerhalb der Arbeitszeiten verbrachten. Heute erhalten Nutzer Informationen über die Anzahl der Tage, an denen sie im vergangenen Monat nach Feierabend entspannen und abschalten konnten. So können sich Mitarbeiter Ziele setzen und Verhaltensweisen trainieren, um ihren wohlverdienten Feierabend zu genießen.

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Damit Sie Ihre Zeit noch besser einteilen können, führen wir schon bald persönliche Pläne ein. Diese Neuerung macht es ganz einfach, sich Ziele zu setzen und seine Arbeitsweise jeden Tag ein Stück zu verbessern. Der Fokusplan ist die erste Neuerung aus dieser Reihe von MyAnalytics-Updates. Die Idee dahinter ist, regelmäßige Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten zu planen, um dringende Aufgaben ungestört zu erledigen. Fokuspläne in MyAnalytics helfen, die richtige Balance zwischen Teamarbeit und guten Arbeitsergebnissen zu finden. Heute stellen wir Ihnen die wichtigsten Bestandteile des Fokusplans vor.

Individuelle Fokuspläne festlegen

Jeder definiert Produktivität anders. Doch Arbeitsexperten sind sich einig, dass sich regelmäßige Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten äußerst positiv auf die Produktivität auswirken. Mit Fokusplänen in MyAnalytics werden tägliche Fokuszeiten ganz einfach zur Routine. Sie können tägliche Fokuszeiten je nach Ihrer Verfügbarkeit automatisch reservieren lassen oder sich beim Arbeiten in Outlook Vorschläge anzeigen lassen, um Fokuszeiten manuell zu reservieren. Der automatische Reservierungsalgorithmus wählt bevorzugt Vormittagsstunden (falls verfügbar) aus, damit Sie anspruchsvolle Aufgaben mit voller Konzentration erledigen können.

Fokuszeit zur Routine werden lassen

Wenn eine Besprechungseinladung einen Konflikt mit Ihrer reservierten Fokuszeit verursacht, zeigt Outlook Inline-Vorschläge und wöchentliche E-Mail-Übersichten mit Nachrichten, die eine Aktion erfordern, an. So können Sie die Fokuszeit direkt im Posteingang neu planen, um Ihre Routine beizubehalten.

Zeit für unerledigte Aufgaben reservieren

Damit Sie dringende Aufgaben – die Sie für oder im Auftrag von Kollegen erledigen – nicht aus dem Blick verlieren, zeigt Outlook künftig Inline-Vorschläge und adaptive Karten in E-Mail-Übersichten an. Mit Unterstützung von KI werden unerledigte Aufgaben aus E-Mails herausgefiltert, um die nahtlose Reservierung von Fokuszeiten zu ermöglichen.

Ungestörte Fokuszeiten

Studien belegen, dass es nach einer Störung oder Ablenkung ganze 23 Minuten dauert, bis Wissensarbeiter ihre Arbeit wiederaufnehmen. Um Ihnen konzentriertes und fokussiertes Arbeiten zu erleichtern, zeigt Microsoft Teams während der Fokuszeiten automatisch „Nicht stören“ an. Ihr Status ändert sich in „Fokus“ und Sie sind bis zum Ablauf der Fokuszeit nur in dringenden Fällen oder für Personen mit Prioritätszugriff erreichbar.

Microsoft arbeitet konsequent an Technologien, die Nutzern helfen, ihr Bestes zu geben. Erfahren Sie mehr über das neue persönliche MyAnalytics-Dashboard und die wöchentlichen E-Mail-Übersichten, die ab heute allgemein verfügbar sind. Auf diese Weise können Sie Ihre aktuellen Arbeitsmuster besser auswerten und verstehen, wie Sie Fokuszeiten sinnvoll festlegen, arbeitsfreie Zeit genießen, wichtige Kontakte pflegen und die Zusammenarbeit im Team verbessern.

In den kommenden Monaten erhalten Kunden mit Microsoft 365 und Office 365 Enterprise, die MyAnalytics mit dem E5-Plan, als Add-On zu E1 und E3 oder mit Workplace Analytics nutzen, Zugang zur Preview des Fokusplans. Weitere Pläne mit E-Mail-Hosting für Unternehmen (Exchange Online) folgen zu einem späteren Zeitpunkt.

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Unterstützt werden diese Innovationen von Microsoft Graph, der die Aktivitäten unserer Kunden in der Microsoft Cloud sicher und rechtskonform aufzeichnet. Auf diese Weise gestalten Entwickler nutzerorientierte und plattformübergreifende Erfahrungen, die den Fluss der Arbeit zwischen Dokumenten, Anwendungen und Geräten im Kontext abbilden. Microsoft Graph unterstützt die wichtigsten Bausteine von Microsoft 365 – von cloudnativen Anwendungen wie Microsoft Teams, Microsoft Search und MyAnalytics bis hin zu moderner Zusammenarbeit in der Cloud mit dem vertrauten Word, Excel und PowerPoint. Lesen Sie weiter, um mehr über die aktuellen Neuerungen und die zugrunde liegenden Entwicklertechnologien zu erfahren.

Open-Web-Standards für Microsoft Edge – Leistungsschub für den Browser und für Webentwickler

Wie im Dezember angekündigt, beabsichtigte Microsoft, das Open-Source-Projekt Chromium in die Entwicklung der Microsoft Edge-Desktopanwendung einzubinden. Inzwischen arbeiten wir mit der großen Chromium Open-Source-Community daran, die Webkompatibilität für Kunden zu verbessern sowie die Fragmentierung des Webs für alle Webentwickler zu verringern. Auf der Build kündigen wir heute zahlreiche neue Funktionen für die nächste Microsoft Edge-Version unter Windows 10 an, mit der wir einige grundlegende Browserprobleme über Bord werfen:

• Internet Explorer-Modus – Der IE-Modus integriert Internet Explorer via Registerkarte direkt in die neue Microsoft Edge-Version. So lassen sich Internet Explorer-basierte Vorgängeranwendungen in einem modernen Browser ausführen.
• Datenschutztools – Microsoft Edge bietet Kunden drei zusätzliche Kontrollen für den Datenschutz: Unbeschränkt, Ausgeglichen und Streng. Je nach Option passt Microsoft Edge das Fremdtracking im Internet an. Kunden erhalten so mehr Flexibilität und Transparenz, um ihr Nutzererlebnis zu personalisieren.
• Sammlungen – Die Informationsflut im Internet überfordert heute viele Kunden. Diese Neuerung ermöglicht das effizientere Sammeln, Organisieren, Teilen und Exportieren von Inhalten und ist direkt in Office integriert.

Und wer als Entwickler Chromium-kompatible Websites und Erweiterungen umgesetzt hat, kann sich darauf verlassen, dass die Kompatibilität im Edge-Browser ohne Mehrarbeit gewährleistet ist. Diese und weitere Funktionen werden vor der Einführung der nächsten Hauptversion von Microsoft Edge stufenweise ausgerollt. Die neuesten Vorabversionen stehen auf der Website für Microsoft Edge-Insider zum Download bereit. Ausführliche Informationen zu den heutigen Ankündigungen finden Sie in unserem Entwickler-Blog.

Eine neuartige gemeinsame, interaktive Weberfahrung mit Unterstützung von Fluid Framework

Unser Ziel ist es, die Produktivität und Zusammenarbeit in allen Webbrowsern zu vereinfachen. Mit dem Fluid Framework kündigen wir heute eine Entwicklertechnologie für eine neue gemeinsame und interaktive Weberfahrung an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Leistungsfähigkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen, flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen. Für Entwickler ist diese Technologie künftig allgemein zugänglich und auch in Microsoft 365 wird sie die Arbeitsweise in Word, Teams und Outlook grundlegend verändern. Noch in diesem Jahr wird Microsoft ein Software Developer Kit sowie erste Anwendungen auf der Basis von Fluid Framework veröffentlichen.

Von der Befehlsausführung zu natürlicher Sprache: intelligente Agents auf dem Vormarsch

Wie heute Morgen auf der Build demonstriert, durchbrechen virtuelle Agents künftig die klassischen Grenzen der Befehlsausführung und bieten Raum für natürliche Unterhaltungen. Früher mussten Fähigkeiten oder Absichten von Hand kuratiert werden, um sie mit Äußerungen einer Person abzugleichen und einer bestimmten Handlung im Back-End-System zuzuweisen. Folglich waren virtuelle Agents nicht in der Lage, Fähigkeiten zu kombinieren oder den Kontext einer Interaktion auf etwas Neues zu übertragen.

Durch die Übernahme von Semantic Machines im letzten Jahr gehört Microsoft heute im Bereich KI-gesteuerter Dialoge zur Weltspitze. Zusammen mit einem Microsoft-Forschungsteam haben die Semantic-Experten eine bahnbrechende KI-Dialogtechnologie entwickelt, die Unterhaltungen über mehrere Durchläufe (Turns), Domänen und Agents möglich macht. Unsere Technologie merkt sich komplexe Dialoge, sodass Nutzer mit der Zeit immer produktiver werden. Die neue Technologie arbeitet kompetenzübergreifend und stellt die Verbindung mit Back-End-Diensten bei Microsoft und externen Anbietern her. Unsere Vision für die Zukunft: Jedes Unternehmen verfügt über eigene Agents mit eigenem Kontext, die nahtlos zusammenarbeiten – genauso wie es Unternehmen von eigenen Websites und eigenen Apps gewohnt sind.

Dieses neue Dialogmodul wird in Cortana integriert und Entwicklern über das Bot Framework, weitere Azure-Dienste und auf andere Weise zur Verfügung gestellt. Das wird die Qualität von KI-Dialogen intern bei Microsoft und im Umgang mit Kunden weiter verbessern.

Microsoft Graph Data Connect – fundierte Einblicke in effektive Arbeitsmuster

Daten können erheblich dazu beitragen, den kulturellen Wandel und neue Arbeitsweisen zu beschleunigen. Mit der Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit von Microsoft Graph Data Connect stellen wir heute einen Dienst vor, der Produktivitätsdaten aus Microsoft Graph und eigene Geschäftsdaten über Azure Data Factory sicher und flächendeckend zusammenführt. Microsoft Graph bietet Einzelnutzern und Unternehmen unerschöpfliche Einblicke in ihre Arbeitsweise. Um ein lückenloses Bild zu erhalten, dürfen jedoch Kontext und Arbeitsergebnisse wie Umsatz oder Geschäftsentwicklung nicht fehlen. Durch die Möglichkeit, dass Unternehmen ihre eigenen Daten kontrollieren und diese sicher und konform an einem Ort bündeln, lassen sich effiziente Arbeitsmuster ableiten, die auf das ganze Unternehmen übertragbar sind. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die Microsoft Graph-Ankündigungen von der Build 2019 erfahren.

Microsoft Search – kollektives Wissen unternehmensweit nutzen

Wie heute angekündigt, ist Microsoft Search jetzt allgemein verfügbar und wird derzeit an unsere Kunden ausgerollt. Das kollektive Wissen gehört zu den wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens. Über Microsoft Search erhalten Nutzer Zugriff auf diesen Wissenspool, ohne ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Das Suchfeld befindet sich in allen täglich genutzten Microsoft 365-Anwendungen wie Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows und Bing gut sichtbar an der gleichen Stelle. Dank der nahtlosen Integration in Microsoft Graph unterstützt Microsoft Search die Suche nach relevanten Kontakten, Inhalten, Befehlen und Aktivitäten in der ganzen Microsoft 365-Umgebung, ganz gleich, wo und wann sie benötigt werden – auf dem Desktop, auf dem Mobilgerät oder von unterwegs. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über Microsoft Search zu erfahren.

MyAnalytics – ungestört und fokussiert arbeiten

In einem modernen Arbeitsumfeld jagt eine Besprechung die nächste, und dringende Anfragen sind an der Tagesordnung. Da fällt es schwer, die richtige Zeit, Arbeitsumgebung und Ruhe zu finden, um sein Bestes zu geben. Diesen Sommer veröffentlichen wir neue Preview-Funktionen für Microsoft 365, mit denen Nutzer Zeit für ungestörtes und fokussiertes Arbeiten in ihrem Kalender reservieren können. In diesem geplanten Zeitfenster sorgt Microsoft Graph dafür, dass Benachrichtigungen in Microsoft 365-Anwendungen wie Microsoft Teams automatisch zurückgehalten werden, damit Anwender ohne Ablenkung arbeiten können. Um regelmäßig Zeit für konzentriertes Arbeiten zu haben, bietet MyAnalytics einen Fokusplan. Damit werden tägliche Fokuszeiten je nach Verfügbarkeit automatisch reserviert. Beim Arbeiten in Outlook erhalten die Nutzer außerdem intelligente Vorschläge, wie sie Fokuszeiten für ausstehende Aufgaben am besten planen.

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Schnell auf Nachrichten in Outlook und Inline-Aufgaben in Word reagieren

In einer zunehmend dynamischen Welt ist es wichtig, schnell zu reagieren. Künftig können Entwickler Nachrichten, die eine Aktion erfordern, in das mobile Outlook integrieren – ganz einfach über adaptive Karten in Outlook. Mit Nachrichten, die eine Aktion erfordern, können Nutzer sofort handeln, ohne die Anwendung zu wechseln. So lassen sich viele Dinge schneller erledigen: z. B. Spesenabrechnungen genehmigen, Dokumentzugriff gewähren, Fokuszeiten reservieren oder Umfragen direkt im Posteingang schnell beantworten. Außerdem können Sie ab sofort digitale @Erwähnungen in Word-Dokumenten nutzen, um Kollegen eine Aufgabe zuzuweisen, eine Frage zu stellen oder schnell eine zweite Meinung anzufordern, ohne das Dokument zu verlassen. Inline-Aufgaben werden Ende des Sommers in Word Online verfügbar sein.

Ideen in Word: der intelligente Editor in der Cloud

In der ganzen Microsoft 365-Umgebung sorgt KI durch einen erweiterten Funktionsumfang und bessere Unterstützung für mehr Produktivität. Mit der heutigen Ankündigung von „Ideen“ in Word hat jeder Word-Nutzer Zugang zu einem KI-gestützten Editor in der Cloud. Die neue Funktion verfolgt den Schreibfluss und macht intelligente Vorschläge, um Text präziser, lesbarer und inklusiver zu gestalten. Auch Machine Learning kommt zum Einsatz, um treffendere Formulierungen für einen schwierigen Text anzubieten. Das Tool zeigt außerdem die geschätzte Lesedauer für ein Dokument an, fasst Kernaussagen zusammen und erläutert die Bedeutung von Akronymen mithilfe von Microsoft Graph. Die Preview wird ab Juni in Word Online verfügbar sein. Weitere Informationen zu KI-Funktionen in Office und in der Microsoft-Umgebung finden Sie im Microsoft-Blog zum Thema KI.

Microsoft Teams: alle Teamanwendungen an einem Ort

Ein weiterer Schwerpunkt der diesjährigen Fachkonferenz Build ist Microsoft Teams, das als Anwendung und Entwicklerplattform in Microsoft 365 zur Verfügung steht. Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit in Microsoft 365 und wird aktuell von mehr als 500.000 Unternehmen genutzt. Wir entwickeln Teams laufend weiter und haben erst kürzlich neue Funktionen wie Liveuntertitel, individuelle Hintergründe, Verhinderung von Datenverlust und eine magische Whiteboard-Kamera veröffentlicht. Wie heute angekündigt, bietet Teams demnächst Unterstützung für neue Richtlinien, über die IT-Administratoren die Anwendererfahrung anpassen können. So lassen sich Drittanbieter- und Branchenanwendungen für bestimmte Rollen und Fachabteilungen ganz einfach bereitstellen und im Vordergrund platzieren.

Neue Entwicklertools für Microsoft 365

Fortschritt wäre nicht denkbar ohne Entwickler, die sich laufend neue Funktionen für den Arbeitsplatz der Zukunft ausdenken. Kevin Gallo, Corporate Vice President der Microsoft Developer Platform, erläutert die neuen Entwicklertools in Microsoft 365 in diesem ausführlichen Blogbeitrag. Wir veröffentlichen laufend spannende, neue Entwicklertools wie den brandneuen Windows-Terminal, der auf die Arbeitsweise moderner Entwickler zugeschnitten ist. Mit React Native for Windows ist es ganz einfach, plattformübergreifenden Webcode mit einem nativen Look & Feel zu programmieren. Darüber hinaus verbessert Windows Subsystem für Linux 2 die Kompatibilität mit Linux, und Entwickler profitieren von nativen Docker-Containern.

Wir freuen uns, Ihnen die aktuellen Neuerungen für Microsoft 365 und die Entwicklerplattform zu präsentieren. Um die Technologien live zu erleben, empfehlen wir die Aufzeichnungen der Vision Keynote, der Microsoft 365 Tech Keynote und der vielen Microsoft 365-Sessions von der Fachkonferenz Build 2019. Wir sind schon sehr gespannt, wie Sie Ihre eigenen App-Ideen umsetzen.

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Der Support für Windows 7 läuft zum 14. Januar 2020 aus, unmittelbar gefolgt vom Supportende für Office 2010. Deshalb benötigen Unternehmen neben einer hochproduktiven auch eine hochsichere Arbeitsumgebung. Microsoft 365 Business stellt Office 365, Windows 10 und die neuesten Sicherheitsfunktionen auf Ihrem modernen Gerät bereit, damit Ihre Daten auch unterwegs immer geschützt sind.

Mit der diesjährigen National Small Business Week würdigen wir kleine Unternehmen, die mit Microsoft 365 Business wachsen, wettbewerbsfähiger werden und eine großartige Kundenerfahrung bieten – ohne Kompromisse bei Teamarbeit und Sicherheit. Heute stellen wir Ihnen drei inspirierende Kundenbeispiele und ein Startangebot für Ihre eigene Transformation vor: 15 % Rabatt auf ein Jahresabonnement von Office 365 Business Premium. Das Angebot steht Kunden in Nordamerika vom 5. bis zum 11. Mai 2019 zur Verfügung.

The PUR Company

In Jahr 2010 rannte Jay Klein, Gründer und CEO von The PUR Company, förmlich Türen ein, um die Welt wissen zu lassen, dass PUR das erste Aspartam-freie Kaugummi entwickelt hatte. Dies waren die bescheidenen Anfänge eines Unternehmens, das seine Produkte heute in mehr als 50 Ländern und mehr als 50.000 Geschäften anbietet. Trotz der weltweiten Erfolgsgeschichte will das Unternehmen, das heute 65 Mitarbeiter in Kanada, den USA und Europa beschäftigt, kräftig weiter wachsen.

Mit dem Erfolg des Unternehmens wuchsen aber auch die Bedenken in Sachen Datensicherheit, dezentrale Zusammenarbeit und Verwaltung mobiler Geräte. PUR entschied sich für Microsoft 365, um mit dem schnellen Wachstum und dem Erfolg seiner Lebensmittelsparte Schritt zu halten.

Mit dem Wachstum stellte sich auch die Frage, wie das Unternehmen Personal am einfachsten einarbeiten und halten kann. Und auch Sicherheitsbedrohungen wie Phishing und andere böswillige Angriffe wurden zu einem immer wichtigeren Thema. Mitarbeiter von verschiedenen Kontinenten benötigten Kanäle für die sichere, prompte und zuverlässige Zusammenarbeit und Kommunikation. Am besten mit einer Lösung, die ohne Vor-Ort-Service auskommt, die mit dem Unternehmen mitwächst und die von Anfang an alle Anforderungen in puncto Teamarbeit, Mobilität und Sicherheit erfüllt. Microsoft 365 bietet alles, worauf es PUR im Geschäftsalltag ankommt.

Heute arbeiten die Mitarbeiter dank Chatrooms und Dokumentfreigabe in Teams noch reibungsloser zusammen. Aber auch die stärkere Nutzung mobiler Geräte und flexible Funktionen für die Geräte- und Anwendungsverwaltung spielen eine immer wichtigere Rolle. Mit Intune gewährt oder verweigert PUR mobilen Geräten Zugriff auf Unternehmensdaten, sorgt auf diesen Geräten für die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und verwaltet die von Mitarbeitern genutzten mobilen Apps. Durch die Einführung von Intune konnte PUR außerdem den Aufwand für die Einrichtung neuer Mitarbeitergeräte von einem Arbeitstag auf weniger als eine Stunde reduzieren.

Trotz weitreichender Verbesserungen im Bereich Kommunikation, Sicherheit, Mobilität und Business Intelligence sieht Cerys Cook, Vice President of People and Culture bei PUR, im menschlichen Faktor einen der größten Erfolge. „Betrachtet man die Work-Life-Balance und die aus Unternehmenssicht wichtige Bindung der Mitarbeiter, fällt sofort der stärkere Teamgeist auf. Wir sind alle Teil einer großen Familie“, so Cook, „und das bedeutet uns sehr viel“.

Meals on Wheels

Eingeschränkte Mobilität – ob bei Ihnen persönlich oder einer Ihnen nahe stehenden Person – ist immer eine große Herausforderung. Meals on Wheels ist eine gemeinnützige Organisation, die neben Menülieferungen auch für die menschliche Betreuung der schwächsten Mitglieder unserer Gesellschaft sorgt.

„Bringservice für warme Mahlzeiten“ klingt zunächst einfach, täuscht jedoch über die eigentlichen Anforderungen von Meals on Wheels hinweg: tägliche Fluktuation der freiwilligen Helfer, ständig wechselnde Kunden und die schier ungebrochene Nachfrage.

Neben der Verwaltung eines Dienstplans mit 2.000 Freiwilligen pflegt Meals on Wheels of Greenville County regelmäßig vertrauliche Daten aus verschiedenen Quellen ein, um die Effizienz zu maximieren. Damit gelangen auch Zahlungsinformationen von Spendern sowie medizinische Patientendaten ins System. Um so wichtiger ist es, dass reibungsloser Zugriff auf diese Daten und der Schutz personenbezogener Informationen gewährleistet ist.

Um den Kunden einen reibungslosen Bringservice zu bieten, entschied sich Meals on Wheels für Microsoft Teams und für Microsoft SharePoint. Teams bietet Freiwilligen und Mitarbeitern die Möglichkeit, von praktisch überall per Sprache, Video oder Chat zu kommunizieren. Last-Minute-Änderungen in der Routenplanung lassen sich nun einfach durchführen, und Routenprotokolle helfen weiter, wenn ein Freiwilliger einmal eine Lieferung verwechselt oder vergisst.

Nach der Evaluierung der neuen Teamfunktionen konzentrierte sich Meals on Wheels of Greenville County auf das nicht minder wichtige Thema Sicherheit. Besonderes Augenmerk legte das Unternehmen auf die Verwaltung mobiler Geräte. Für einen reibungslosen Lieferservice benötigt jeder Freiwillige, der für Meals on Wheels arbeitet, Zugriff auf vertrauliche Kundendaten. Da reicht schon ein einziges verlorenes oder verlegtes Endgerät aus, um personenbezogene Daten von Hunderten ans Haus gebundenen, betreuten Personen offenzulegen.

Microsoft 365 bietet jedoch leistungsfähige Funktionen für die Verwaltung mobiler Geräte einschließlich der Option, einem Nutzer Zugriff auf vertrauliche Daten zu verweigern, solange sein Gerät nicht auffindbar ist. So bleiben vertrauliche Daten optimal geschützt, ganz gleich, wo das Gerät am Ende wieder auftaucht.

John’s Crazy Socks

Ob Sie niedliche Hunde, Wortspiele oder Edgar Allen Poe lieben, in dem breiten Sortiment von John’s Crazy Socks findet jeder das passende Angebot. Bereits im ersten Jahr hat das kleine Unternehmen 43.000 Lieferungen in 44 Länder verschickt. Suchen Sie Socken, die im Dunkeln leuchten, die mit kämmbarem Koboldhaar Blicke auf sich ziehen oder über Handicaps wie Autismus oder das Down-Syndrom aufklären? Wenn Sie bis 15:00 Uhr bestellen, wird die Ware am selben Tag von „Sock Wranglers“ verschickt.

Starke Umsatzschwankungen und Sonderaktionen wie der Verkauf von „Monday Madness Mystery Bags“ mit eher ungewöhnlichen Motiven sind nicht die einzigen Herausforderungen. Das Unternehmen benötigte auch neue Tools für die Verarbeitung von Geschäftsdaten und die Vernetzung des immer größeren Teams (in nur 10 Monaten wuchs die Belegschaft von John’s Crazy Socks von 4 aus 35 Mitarbeiter). Viele Mitarbeiter arbeiten in Teilzeit, um keine Senkung staatlicher Leistungen zu riskieren. Außerdem fehlte außerhalb der Arbeitszeiten Zugang zu einem Computer, und die meisten besaßen noch nie zuvor eine E-Mail-Adresse. Daher erfolgte die Koordination der Dienstpläne und der Informationsaustausch mit Angehörigen oder Betreuern per Telefon oder in Papierform.

Einige Mitarbeiter nutzen heute Standardfunktionen wie E-Mail sowie Dateispeicherung und -freigabe, während andere Skype for Business und Teams für die Zusammenarbeit entdeckt haben. Für diese Anwender sind Produktivität und Zusammenarbeit genauso wichtig wie Sicherheit. Ein Vorteil: Die Mitarbeiter müssen sich keine unterschiedlichen Benutzernamen und Kennwörter merken, um sich bei ihren täglich genutzten Anwendungen anzumelden. „OneDrive arbeitet nahtlos mit unseren vertrauten Office-Anwendungen zusammen und ist Teil unseres Abonnements. Das ist einfacher und kostengünstiger als der Zukauf einer Lösung von einem anderen Anbieter“, erklärt Mitbegründer Mark Cronin.

Der Arbeitsalltag in einem kleinen Unternehmen

Diese Beispiele zeigen auf anschauliche Weise, was wir mit hochproduktiven und sicheren Tools alles erreichen können. Interessieren Sie sich für weitere Trends, oder möchten Sie leistungsfähige neue Geräte für Kleinunternehmen kennenlernen? Weitere Informationen zum Thema National Small Business Week finden Sie in aktuellen Beiträgen des TV-Magazins Coffee Across America.

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Eine wichtige Ankündigung in dieser Sache: In dem Anfang der Woche veröffentlichten Office-Update spiegeln sich diese Prinzipien bereits wider.

Mit Office arbeiten heißt, vernetzt zu arbeiten

Die Art und Weise, wie wir leistungsfähige Technologie am Arbeitsplatz und in unserer Freizeit einsetzen, ändert sich. Wir arbeiten zunehmend dezentral und von mehreren Endgeräten. Hinzu kommt die immer größere Bedeutung von Teamarbeit – und sei es innerhalb der Familie oder mit Freunden. Microsoft hat sich verpflichtet, erstklassige Anwendungen und Dienste für diese modernen Anforderungen zu entwickeln. Gleichzeitig respektieren wir die Privatsphäre und geben Kunden Kontrolle über ihre Daten.

Mit neuen, spannenden Office-Funktionen werden wir auch in Zukunft dazu beitragen, Office kreativer, kommunikativer und teamorientierter zu gestalten. Oft sind es die kleinen Dinge, die uns im Alltag helfen: z. B. das schnelle Auffinden eines Dokuments, das wir letzte Woche geschrieben haben, oder die schnelle Suche nach dem perfekten Bild für ein Schulreferat. Oder nahtlose Kommunikation und Teamarbeit in Projektteams, die in Echtzeit und von verschiedenen Endgeräten zusammenarbeiten. Office macht Designvorschläge für professionelle PowerPoint-Präsentationen und bietet fundierte Einblicke in komplexe Daten.

Um Kunden eine moderne Erfahrung zu bieten, nutzt Office das Potenzial der Microsoft Cloud. Wie bei anderen verbundenen Diensten oder Websites müssen relevante Servicedaten zwischen dem Computer und Microsoft ausgetauscht werden, um diese Funktionalität bereitzustellen.

Beispiel: PowerPoint zeigt während der Präsentation Liveuntertitel an und übersetzt Text sogar in eine andere Sprache. Um gesprochene Sprache zu transkribieren und zu übersetzen, sendet PowerPoint eine Sprachaufzeichnung an unseren Sprach- und Übersetzungsdienst, wo Sprachdaten maschinell transkribiert und übersetzt werden. Der fertige Text wird an den Computer zurückübermittelt und von PowerPoint (nahezu) in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt. Wichtig zu wissen: Ihre Sprach- und Textdaten werden nur für die gewünschte Transkription und Übersetzung verwendet.

Wenn Sie erfahren möchten, welche verbundenen Dienste Ihnen in Office zur Verfügung stehen, informieren Sie sich unter Verbundene Dienste in Office.

Vollständige Kontrolle über die mit der Cloud verbundenen Dienste

Wir wissen, wie wichtig es ist, dass Kunden beim Arbeiten in Office Kontrolle über die mit der Cloud verbundenen Dienste behalten. Mit diesem Update verfügen Sie über die nötigen Einstellungen, um die folgenden verbundenen Dienste zu deaktivieren oder erneut zu aktivieren:

• Analysieren von Inhalten. Auf der Grundlage Ihrer Office-Inhalte erhalten Sie Designideen, Korrekturvorschläge, Dateneinblicke und Vorschläge für verwandte Funktionen. Beispiele sind der PowerPoint-Designer oder der Editor in Word.
• Herunterladen von Onlineinhalten. Um Ihre Dokumente aufzuwerten, können Sie Onlineinhalte wie Vorlagen, Bilder, 3D-Modelle, Videos und Referenzmaterialien suchen und herunterladen. Beispiele sind Office-Vorlagen oder PowerPoint-Schnellstarter.
• Weitere verbundene Dienste. Einige Dienste wie die gemeinsame Dokumenterstellung können deaktiviert werden, indem die Office-Desktopanwendung einfach von der Microsoft Cloud getrennt wird.

Andere Dienste wiederum sind wichtig für die Funktionalität von Office-Anwendungen und können nicht deaktiviert werden. Darunter fallen die Synchronisierung des Posteingangs in Outlook, die Authentifizierung und Verifizierung von Office-Lizenzen und die Überprüfung des Office-Updatestatus.

Diese Neuerungen sind zuerst für Kunden erhältlich, die Office unter Windows nutzen. In den nächsten Monaten werden ähnliche Kontrollen und Dienste für weitere Plattformen ausgerollt.

Wenn Office mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verbunden ist, kann der IT-Administrator festlegen, welche verbundenen Dienste im Unternehmen zur Verfügung stehen. Weitere Informationen darüber, wie Sie IT-Kontrollen und verfügbare Optionen verbessern, finden Sie unter Übersicht über Datenschutzkontrollen für Office 365 ProPlus.

Wie Office sicher und auf dem neuesten Stand bleibt und erwartungsgemäß funktioniert

Viele Kunden entscheiden sich aufgrund der bewährten Funktionalität, Qualität, Sicherheit, Zuverlässigkeit und Kompatibilität für Office. Wie bei unseren anderen cloudgestützten Diensten werten wir Daten aus, damit Office sicher, auf dem neuesten Stand und leistungsfähig bleibt, und um das Produkt zu verbessern.

Aus diesem Grund sammeln wir Diagnosedaten, um Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zügig zu beheben, bevor sie sich ausbreiten oder zu einem Sicherheitsrisiko werden. Wenn eine unserer Anwendungen zu langsam ist oder ein anderes Problem verursacht, möchten wir schnellstmöglich darüber informiert sein, um der Ursache auf den Grund zu gehen. Mithilfe von Diagnosedaten stellen wir sicher, dass Office einwandfrei funktioniert.

Analog zum Framework in Julie’s Blog unterteilen wir Diagnosedaten für Office-Desktopanwendungen in zwei Kategorien:

• Erforderliche Daten – Die mindestens erforderlichen Daten, damit Office sicher und auf dem neuesten Stand bleibt und auf dem jeweiligen Endgerät erwartungsgemäß funktioniert. Die erforderlichen Diagnosedaten werden gesammelt, wenn wir ein Office-Update auf dem Gerät installieren. Damit die Updatepakete ordnungsgemäß heruntergeladen und installiert werden, sammeln wir Informationen darüber, ob der Updatevorgang erfolgreich bzw. nicht erfolgreich war. Und wenn Nutzer in Outlook ein neues E-Mail-Konto einrichten, erfahren wir anhand der gesammelten erforderlichen Diagnosedaten, ob das neue Konto erfolgreich hinzugefügt wurde. Steigende Fehlerraten können auf eine Änderung bei einem E-Mail-Anbieter oder auf eingeschränkten Support des Anbieters für unsere Software hindeuten.
• Optionale Daten – Diese Daten werden zusätzlich zu den erforderlichen Daten und nur mit Ihrer Zustimmung gesammelt. Optionale Daten helfen uns, Probleme schneller zu erkennen, zu untersuchen und zu beheben sowie Verbesserungen zu implementieren, die heutigen und zukünftigen Anforderungen an Produktivität gerecht werden. Mithilfe optionaler Daten wird z. B. ermittelt, ob Dateien lokal oder in der Cloud gespeichert werden. So können wir die Speicheranforderungen unserer Kunden besser verstehen. Oder wir verfolgen, wie häufig eine Funktion genutzt wird, um die Interaktion unserer Kunden mit neuen Office-Funktionen besser nachvollziehen zu können. Optionale Diagnosedaten werden allgemein dazu genutzt, mehr über die Arbeitsweise eines großen Kundenkreises zu erfahren. Wir setzen uns konsequent dafür ein, die Office-Erfahrung für Sie und unsere anderen Kunden zu verbessern. Deshalb sind wir darauf angewiesen, dass Sie uns optionale Diagnosedaten zur Verfügung stellen.

Weitere Informationen über Diagnosedaten in Office und darüber, wie Sie den Umfang der Daten festlegen, finden Sie unter Diagnosedaten in Office. Wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, verfügt Ihr IT-Administrator über zusätzliche Optionen, um die Sammlung von Diagnosedaten zu deaktivieren. Außerdem kann er in gewissem Rahmen festlegen, welche Optionen Ihnen angeboten werden.

Die Diagnosedaten werden pseudonymisiert, ganz gleich, ob Sie nur erforderliche Daten oder zusätzlich auch optionale Daten zur Verfügung stellen. Microsoft erhält keine Namen, E-Mail-Adressen, Datei-Inhalte oder Informationen über Office-fremde Anwendungen. Wir setzen uns nach Kräften für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein und verwenden auch die übermittelten Diagnosedaten nach diesen Grundsätzen. Unser System generiert eine eindeutige alphanumerische ID, die den Diagnosedaten zugewiesen wird, bevor diese den Kundencomputer verlassen. Obwohl diese ID eindeutig ist, kann sie nicht zu einer Einzelperson zurückverfolgt werden. Aber wir können anhand der ID unterscheiden, ob ein Problem auf 100 verschiedenen Geräten oder 100 Mal auf demselben Gerät auftritt.

Bei der Sammlung von Daten, die wir für die Erkennung, Diagnose und Behebung von Problemen benötigen, setzen wir auf Offenheit und Transparenz. Über einen kostenlosen Diagnosedaten-Viewer können Kunden verfolgen, welche Diagnosedaten an Microsoft gesendet werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwenden des Diagnosedaten-Viewers mit Office.

Office steht für Vertrauen

In ihrem Blog stellt Julie Brill ein neues Framework vor und unterstricht die Verantwortung von Microsoft beim Thema Vertrauen und Datenschutz. Diese Prinzipien wurden im aktuellen Office-Update bereits umgesetzt.

Mit unserer klaren und zielführenden Strategie für Privatsphäre und Datenkontrolle schaffen und stärken wir das Vertrauen in unsere Produkte und Services. Viele Neuerungen im aktuellen Office-Update sind das Ergebnis unzähliger Gespräche und Recherchen, die auf dem Feedback von Kunden wie Ihnen basieren. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen, damit wir ständig dazulernen und die Produkt- und Nutzererfahrung weiter verbessern können. Mit Ihrem Feedback helfen Sie uns, weitere Updates rund um den Datenschutz zu entwickeln.

Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Deshalb möchten wir Ihr Vertrauen gewinnen und sichern Ihnen zu, dass wir Sie, Ihre Daten und Ihre Privatsphäre mit Respekt behandeln.

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Die strategische Rolle von Datenschutz- und Compliance-Experten wird in diesem Umfeld immer wichtiger. Während das Datenvolumen exponentiell zunimmt und der Informationsfluss längst nicht mehr vor Unternehmensgrenzen haltmacht, sehen wir unsere wichtigste Aufgabe darin, Unternehmen mit den richtigen Lösungen die Kontrolle über Ihre verteilten Daten und die Einschätzung von Risiken zu ermöglichen.

Wir freuen uns, Unternehmen mit unseren heutigen Updates in Microsoft 365 eine bessere Kontrolle und Anpassung ihrer Datenschutzpraktiken zu ermöglichen.

Neue Funktionen in Microsoft 365 E5 und Microsoft 365 E5 Compliance

Dank neuer Funktionen in Microsoft 365 E5 und E5 Compliance – zuvor Information Protection & Compliance – können verschlüsselte E-Mails automatisch mit einem Ablaufdatum oder Zugriffsschutz versehen und Daten eingehend untersucht werden. Hinzu kommen neue Compliance-Funktionen in Microsoft Teams. Zudem ist die neue Advanced eDiscovery-Plattform jetzt allgemein verfügbar.

Verschlüsselte E-Mails außerhalb des Unternehmens unter Kontrolle halten – Wenn vertrauliche E-Mails das Unternehmen verlassen, kann es trotz zuverlässiger Verschlüsselung schwierig sein, den Zugriff durch Dritte zu unterbinden. Die erweiterte Office 365-Nachrichtenverschlüsselung gibt Administratoren ab sofort zusätzliche Kontrollmöglichkeiten, die verschlüsselte E-Mails automatisch ablaufen lassen oder den Zugriff einfach verhindern – all das über ein sicheres Webportal.

Mit der erweiterten Nachrichtenverschlüsselung können Sie vertrauliche Informationen wie Krankenversichertennummern beispielsweise identifizieren und in unternehmensinternen oder externen Compliance-Anforderungen festlegen, dass die E-Mail automatisch verschlüsselt wird und nach 30 Tagen abläuft. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tech Community-Blog.

Gefährdete vertrauliche Daten ermitteln und schützen – Häufig müssen Kunden Sicherheits- und Datenschutzvorfällen wie Datenlecks oder Phishing-Angriffen schnell auf den Grund gehen. In Microsoft 365 können Sie Ihre Daten eingehend untersuchen und Risiken im Vorfeld bekämpfen.

Bei einem Datenleck können Sie beispielsweise eine Untersuchung durchführen, um betroffene Inhalte oder Mitarbeiter zu identifizieren, und dann alle E-Mails mit potenziell vertraulichen Informationen löschen. So verhindern Sie, dass Endbenutzer auf die Daten zugreifen. Die Funktionen für die Datenuntersuchung in Microsoft 365 befinden sich in der Preview. Weitere Informationen finden Sie in diesem Tech Community-Blog.

Vertrauliche Informationen in Chatnachrichten und Kanalunterhaltungen blockieren – Microsoft Teams verbessert die Zusammenarbeit, da die Teamumgebung für Chats, Besprechungen und Anrufe jetzt noch mehr Sicherheit und Compliance bietet. Kürzlich eingeführte Neuerungen wie die Verhinderung von Datenverlust und Informationsbarrieren verhindern, dass vertrauliche Informationen bei der Zusammenarbeit in Teams versehentlich geteilt oder offengelegt werden. Weitere Informationen finden Sie in dieser neuesten Ankündigung.

Relevante Daten an Ort und Stelle ermitteln und verarbeiten – Die im Januar angekündigte neue Advanced eDiscovery-Plattform ist jetzt allgemein verfügbar und unterstützt Unternehmen bei der In-Situ-eDiscovery mit Microsoft 365. Profitieren Sie vom neuen integrierten Datentreuhänder-Workflow, von Workingsets und der Möglichkeit, Funktionen beliebig zu kombinieren. So lassen sich die Kosten und Risiken der Daten-Discovery und -untersuchung deutlich reduzieren. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tech Community-Blog.

Zusätzliche Updates für verbesserte Compliance- und Datenschutzkontrolle

Die zusätzlichen Compliance- und Datenschutzupdates umfassen neue Compliance-Manager-Funktionen und weitere Optionen für Multi-Geo Capabilities.

Compliance über die Microsoft Cloud hinaus und automatische Updates der Sicherheitskontrollen – Ihre Daten sind nicht auf die Microsoft Cloud beschränkt, sondern bewegen sich in einem heterogenen Umfeld. Daher benötigen Sie ein einheitliches Compliance Management, das sämtliche Datenbestände abdeckt. Compliance-Manager bietet jetzt die Möglichkeit, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder Standards selbst einzuschätzen. Dies gilt auch für Anwendungen, die sich in der lokalen Umgebung befinden oder nicht von Microsoft stammen. So können Sie Ihre Datenschutzmethoden verwalten, die Zusammenarbeit von Teams unterstützen und Audits vorbereiten – all das mit Ihrer Compliance-Management-Lösung in der Cloud.

Außerdem kann der Compliance-Manager jetzt Ihre Mandanteneinstellungen erkennen und den Status Ihrer Sicherheitskontrollen durch die integrierte Sicherheitsbewertungs-API automatisch aktualisieren. Falls Sie beispielsweise Sicherheitsmethoden wie die mehrstufige Authentifizierung implementiert haben, wird der aktualisierte Status in den Risikobewertungen des Compliance-Managers automatisch berücksichtigt.

Die neuen Compliance-Manager-Funktionen sind für alle Nutzer kommerzieller Pläne in der Public Preview verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Tech Community-Blog.

Differenzierte Data Residency-Kontrollen für gemeinsame Ressourcen – Data Residency ist weltweit immer mehr gesetzlichen Vorschriften unterworfen. Global tätige Unternehmen müssen beim Umstieg in die Cloud bestimmte Compliance-Anforderungen erfüllen. Mit Multi-Geo Capabilities begegnen Sie dieser Herausforderung und können flexibel wählen, wo ruhende Office 365-Inhalte gespeichert werden. Multi-Geo Capabilities sind ab jetzt nicht nur für Exchange Online und OneDrive, sondern auch für SharePoint Online und SharePoint-Gruppen verfügbar, sodass Sie steuern können, wo ruhende Daten dieser gemeinsam genutzten Ressourcen gespeichert werden. Multi-Geo Capabilities können als Add-On für Microsoft 365- und Office 365-Abonnements erworben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Multi-Geo in SharePoint und Office 365-Gruppen.

Weitere Informationen zu Datenschutz und Microsoft Cloud

Datenschutz und Compliance sind fest in der Unternehmenskultur von Microsoft und in unseren Verfahren zur Entwicklung und Bereitstellung von Produkten und Services verankert.

Weitere Informationen:

• Erkundigen Sie sich bei Ihrem Microsoft-Kundenteam über Microsoft 365 E5, oder fragen Sie nach einer kostenlosen Testversion.
• Erfahren Sie aus erster Hand, wie Sie geschäftliche Herausforderungen mit Microsoft-Lösungen meistern. Registrieren Sie sich für das kommende praktische Onlineseminar (nur USA). In der Produktivitätsbibliothek finden Sie kostenlose Produktschulungen zur Microsoft 365 Compliance außerhalb der USA.
• Registrieren Sie sich noch heute für diese kostenlose virtuelle Konferenz am 14. Mai 2019 mit KPMG und Microsoft-Experten.

Referenzen

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook von Fatemeh Khatibloo, Januar 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 von Christopher McClean, Trevor Lyness und Stephanie Balaouras

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im April:

Risiken im Umgang mit vertraulichen Daten einschätzen und eindämmen

Mit neuen Lösungen unterstützen wir Kunden dabei, ihr Compliancerisiko zu bewerten und Richtlinien zum Schutz vertraulicher Daten intern und extern durchzusetzen.

Vertrauliche und risikoreiche Daten verwalten – Wie heute angekündigt, bieten neue Compliancefunktionen künftig noch mehr Kontrolle beim unternehmensweiten Datenschutz. Der Compliance-Manager unterstützt nun individuelle Risikobewertungen für jede Anwendung, die im Unternehmen eingesetzt wird. Und mit Office 365 Advanced Message Encryption können Administratoren verschlüsselte E-Mails zurückrufen und unlesbar machen. Ein weiteres Novum ist die innovative Datenuntersuchung im Office 365 Security & Compliance Center. Damit lassen sich risikoreiche Inhalte wie Phishing-E-Mails und ausgespähte vertrauliche Daten suchen und Abwehrmaßnahmen ergreifen.

Mit Multi-Geo Capabilities in Office 365 den optimalen Speicherort wählen – Mit Multi-Geo Capabilities können Kunden nun wählen, in welcher Region ruhende Daten von SharePoint-Teamwebsites und aus Office 365-Gruppen gespeichert werden. Für Exchange- und OneDrive-Daten wird Multi-Geo schon länger unterstützt. Mit Multi-Geo Capabilities haben es multinationale Unternehmen leichter, regionale, branchenabhängige und betriebliche Data Residency-Anforderungen in Office 365 zu erfüllen. Sie müssen nur entscheiden, in welcher Region die Office 365-Inhalte eines Mitarbeiters gespeichert werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Microsoft-Kundenbetreuer.

Sicherheitsrichtlinien auf die Sicherheitsstrategie abstimmen – Der Sicherheitsrichtlinienratgeber ist ein neuer Dienst, mit dem IT-Administratoren die Risiken und den Nutzen maßgeschneiderter Richtlinien einschätzen und den Status im Zeitverlauf überwachen können. Ein Klick genügt, um Richtlinien bereitzustellen, global zu aktualisieren oder sogar zu widerrufen. Diese Funktionen entlasten IT-Administratoren und erleichtern die richtlinienübergreifende Verwaltung. Der Dienst steht allen Kunden mit Office 365 ProPlus jetzt als Preview zur Verfügung. Ein guter Ausgangspunkt für Administratoren ist das Portal zur Verwaltung von Office-Clients.

Sicherheit mit dem Azure AD-Kennwortschutz erhöhen – Wie Anfang des Monats angekündigt, ist der Azure AD-Kennwortschutz jetzt allgemein verfügbar. Mit dieser Funktion lassen sich schwache und gefährdete Kennwörter im Vorfeld vermeiden, um das Risiko von Kennwort-Spray-Angriffen zu minimieren. Melden Sie sich mit einem globalen Administratorkonto beim Azure-Portal an, um diese Funktion zu nutzen.

Größere Zielgruppe erreichen und ansprechen

Mit diesen Neuerungen erreichen Sie mehr Menschen und präsentieren ansprechende Inhalte in mehreren Sprachen.

Microsoft Kaizala: intern und extern besser kommunizieren – Wie Anfang des Monats angekündigt, wird die komfortable und sichere Arbeitsmanagement- und Messenger-App Microsoft Kaizala weltweit an Office 365-Kunden ausgerollt und in den nächsten 12 bis 18 Monaten in Microsoft Teams integriert. Kaizala erleichtert die sichere Kommunikation mit großen Personengruppen außerhalb des Unternehmens wie Vertragsarbeitern, Lieferanten, Partnern und Kunden. Kaizala nutzt Telefonnummern als Identifizierungsmerkmal, um die Einarbeitung und mobile Nutzung zu erleichtern. Microsoft Kaizala steht ab heute in iOS und Android Stores zum Download bereit.

Editor in PowerPoint: Unterstützung mehrerer Sprachen – Der Editor schlägt Grammatikkorrekturen, bessere Formulierungen und präzisere Alternativen vor, ganz gleich, welche Sprache Sie in Folien verwenden. Außerdem unterstützt der Editor in PowerPoint mehrere Sprachen auf derselben Folie und eignet sich damit hervorragend für internationale Präsentationen, Unterrichtspläne und inklusiven Unterricht. Ab diesem Monat ist die Unterstützung mehrerer Sprachen für Office Insider verfügbar.

Weitere Neuerungen

• IT-Administratoren können nun festlegen, in welchem Umfang Office Diagnose- und sonstige Daten an Microsoft sendet. Anhand der Daten stellen wir sicher, dass Office-Anwendungen stets aktuell und sicher sind und erwartungsgemäß funktionieren.
• Eine neue Minisymbolleiste erscheint nun in OneNote oberhalb von Text, der mit kontextbezogenen Formatierungshilfen hervorgehoben wurde, und sorgt für schnellere Bearbeitung.
• Beim Einfügen von Symbolen in Office 365 werden jetzt an die 350 neue Symbole aus dem Themenumfeld Barrierefreiheit, Urlaub und Technik angeboten.
• Mit den neuen 3D-Richtlinien für Office 365-Inhalte stellen Designer und Kreative sicher, dass ihre 3D-Objekte mit dem Office-Systemumfeld konform sind.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im März:

Einfachere Zusammenarbeit

Neue Funktionen und Dienste erweitern jetzt die plattformübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen und LinkedIn-Kontakten.

Neu in Microsoft Teams: produktivere Besprechungen und einfache Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – Letzte Woche auf der Enterprise Connect haben wir einige neue Funktionen für Teams angekündigt. Bald haben Kunden die Möglichkeit, für Videochats einen individuellen Hintergrund zu wählen und Teams-Besprechungen durch Liveuntertitel noch zugänglicher zu gestalten. Außerdem haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Live- und On-Demand-Veranstaltungen in Microsoft 365 angekündigt. Damit ist es künftig möglich, mit einer Konferenz bis zu 10.000 Mitarbeiter, Kunden und Partner zu erreichen. Darüber hinaus bietet Teams demnächst neue Compliancefunktionen wie die Verhinderung von Datenverlust (DLP) in Chats und Unterhaltungen, um die Vertraulichkeit von Informationen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Bessere Ideenfindung und Zusammenarbeit auf dem Whiteboard – Zwei neue intelligente Freihandfunktionen in der Microsoft Whiteboard-App für Windows 10 steigern den Erfolg gemeinsamer Brainstorming-Sitzungen. Jetzt können Sie einfach ein Foto Ihres physischen Whiteboards machen und es mit der Whiteboard-App in ein digitales Pendant mit Freihandschrift umwandeln. Darüber hinaus verbessert die neue Schriftverschönerung die Lesbarkeit handschriftlicher Notizen, indem die Handschrift analysiert und automatisch lesbarer gestaltet wird. Dieses intelligente Duo sorgt für reibungsloses Content-Management, sodass Sie sich ganz auf die Zusammenarbeit im digitalen Whiteboard konzentrieren können. Beide Funktionen stehen jetzt in der Whiteboard-App für Windows 10 zur Verfügung.

Nahtlose Zusammenarbeit mit LinkedIn-Kontakten ersten Grades – Durch die sichere Verknüpfung Ihrer LinkedIn- und Office 365-Konten können Sie jetzt fremde LinkedIn-Profile in Outlook im Web, OneDrive und SharePoint in Office 365 ansehen. Dort finden Sie relevante Informationen zu internen und externen Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Kunden mit der Option „Gezieltes Release“ dürfen sich auf ein weiteres Rollout freuen. Künftig können sie E-Mails an viele LinkedIn-Kontakte ersten Grades senden und Dokumente gemeinsam bearbeiten.

Beim Schreiben einer neuen Nachricht oder bei der Weiterleitung eines Dokuments wird einfach der Name des Kontakts in das Feld An oder Cc eingegeben – in Outlook im Web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online oder Excel Online.

Überzeugendere Inhalte und mehr Produktivität

Mit den neuen Funktionen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Web gestalten Sie attraktivere Inhalte und sparen dabei Zeit.

Professionelle Präsentationen mit 3D-Objekten auf dem Mac – Kreieren Sie ansprechende visuelle Inhalte auf dem Mac, indem Sie 3D-Animationen in Word, Excel und PowerPoint einbetten. Mit lebendigen Inhalten fördern Sie das Verständnis, die Merkfähigkeit und das Interesse für Ihre Präsentationen und fesseln die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Bedienen Sie sich in der umfangreichen Bibliothek, die kostenlos verfügbare Szenen und 3D-Modelle enthält, und betrachten Sie Ideen mit 3D-Objekten aus verschiedenen Blickwinkeln. 3D-Objekte auf dem Mac stehen ab nächstem Monat für Insider zur Verfügung.

Intelligente Funktionen in Outlook im Web: Besprechungen schneller vorbereiten und planen – Unterstützt von Microsoft-KI (künstliche Intelligenz) präsentiert Outlook im Web relevante Informationen, die Ihnen die Vorbereitung Ihrer Besprechungen erleichtern. Darüber hinaus schlägt Outlook im Web auf Grundlage von E-Mails automatisch Besprechungen vor und zeigt die verfügbaren Tage und Uhrzeiten potenzieller Teilnehmer an. Das Rollout dieser Funktionen startet in wenigen Wochen für Outlook im Web-Kunden.

Mehr Sicherheit und einfachere IT-Verwaltung

Die neuen Funktionen bieten Rundumschutz für Unternehmen und einfachere IT-Verwaltung.

Updates für Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) stärken die Sicherheit – Wie letzte Woche angekündigt, weiten wir unseren Endpunktschutz mit Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) für Mac auf weitere Betriebssysteme aus. Diese Funktion steht jetzt als eingeschränkte Vorschau zur Verfügung. Gleichzeitig benennen wir die Windows Defender ATP-Plattform in Microsoft Defender ATP um. TVM (Thread and Vulnerability Management) in Microsoft Defender ATP erleichtert demnächst die Erkennung, Priorisierung und Beseitigung von Bedrohungen und Schwachstellen. Die Preview steht in Kürze zur Verfügung.