Sharepoint Archives - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/product/sharepoint/ Tue, 28 Jun 2022 17:39:59 +0000 de-CH hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 Microsoft im 2021 Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms als "Leader" ausgezeichnet http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2022/03/10/microsoft-recognized-as-a-leader-in-the-2021-gartner-magic-quadrant-for-content-services-platforms/ Thu, 10 Mar 2022 17:00:00 +0000 Kunden vertrauen auf Microsoft 365, um ihre Daten zu schützen und die größten Herausforderungen mit innovativen Lösungen zu meistern. Microsoft wurde im Gartner® 2021 Magic Quadrant™ for Content Services Platforms das fünfte Jahr in Folge unter die führenden Anbieter gewählt.

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]]> Kunden vertrauen auf Microsoft 365, um ihre Daten zu schützen und die größten Herausforderungen mit innovativen Lösungen zu meistern. Die Akzeptanz der Kunden wächst: Microsoft 365 verzeichnet bei den von SharePoint unterstützten Inhaltsdiensten mehr als 200 Millionen aktive Nutzer pro Monat. Jeden Monat kommen mehr als 100 Petabyte an neuen Inhalten hinzu, die sich auf ein Datenvolumen im Exabyte-Bereich und Tausende neu entwickelter Inhaltsanwendungen belaufen.

Microsoft wurde im Gartner® 2021 Magic Quadrant™ for Content Services Platforms das fünfte Jahr in Folge unter die führenden Anbieter gewählt. Bestnoten erhielt Microsoft für die starke Umsetzungsfähigkeit.

Gartner C S P M Q 2021-Diagramm, das Microsoft oben rechts als

Abbildung 1. Gartner® Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18. Oktober 2021.

Laden Sie eine kostenlose Version des Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms-Berichts herunter, um mehr zu erfahren.

Der Gartner-Bericht beleuchtet die zentralen, optionalen und kritischen Funktionen von Inhaltsdienstplattformen. Nach einer detaillierten Beschreibung der kritischen Funktionen stellt Gartner fest: "Die jüngste PaaS/SaaS-Bereitstellung hat in dieser Kategorie in den letzten Jahren den größten Bedeutungszuwachs erfahren."

Diese Auszeichnung wird uns weiter anspornen, unseren Kunden innovative, wertschöpfende Funktionen für unsere Inhaltsplattform zu bieten:

  • Verwaltete Inhalte: Inhalte bestimmen die Entscheidungen und das Handeln von Unternehmen. SharePoint Syntex nutzt KI, um unstrukturierte Inhalte in organisierte Informationen umzuwandeln. So können Kunden Geschäftspraktiken etablieren, schützen und automatisieren. Erfahren Sie am Beispiel von Northumbrian Water und der London Stock Exchange Group, wie Unternehmen mit SharePoint Syntex Wissen erfassen und ihre Effizienz steigern. Die neuesten Updates umfassen Funktionen wie Inhaltsassembly, Vertragsmanagement und erweiterte Metadatensuche.
  • Wissensmanagement: Microsoft Viva Topics verwandelt Inhalte in Wissen. Um das Auffinden von Informationen zu erleichtern, wird das Organisieren von Inhalten automatisiert. Auch vorhandene Inhalte lassen sich ausschöpfen, um Lern- und Entwicklungsprozesse zu beschleunigen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Unternehmen wie Avanade Wissen mithilfe von Viva Topics einfach entdecken und teilen können.
  • Mitarbeiterproduktivität: Microsoft 365 unterstützt Kunden mit Anwendungen wie Microsoft Viva, die die Zusammenarbeit und Produktivität fördern. Es schafft somit die Grundlage für flexibles und vernetztes Arbeiten von praktisch jedem Ort.
  • Umfangreiches Netz von Drittpartnern: Das Microsoft Partner Network bietet eine Vielzahl von Lösungen, damit unsere Kunden mehr aus ihrer Investition in Microsoft 365 herausholen können. Darüber hinaus erhalten unsere Inhaltsdienstpartner Zugang zum Microsoft Viva Engineering Partner Community/Content Services Partner Program, mit dem sie schnell erfolgreiche Kundenlösungen umsetzen können.
  • Integration in Microsoft 365: Unser Drittpartner-Netz bietet Integrationslösungen und -dienste, mit denen sich Microsoft 365 individuell an Unternehmensanforderungen anpassen und erweitern lässt. Tools wie SharePoint, SharePoint Syntex und Viva helfen unseren Partnern und Entwicklern, Lösungen auf der Basis von Microsoft 365 zu entwickeln, zu integrieren und zu erweitern. Erfahren Sie mehr über unser stetig wachsendes Microsoft Content Services Partner Program (CSPP).

Mehr erreichen mit Microsoft 365

Besuchen Sie die aktuellen Seiten zur Einführung von Microsoft Viva und SharePoint Syntex. Dort finden Sie Ressourcen, mit denen Sie den Bekanntheitsgrad und die Nutzung von Viva und SharePoint Syntex im Unternehmen steigern können. Außerdem bieten diese Websites nützliche Anleitungen, Tools und Vorlagen für den einfachen Einstieg, die Gewinnung interner Fürsprecher und die Bereitstellung von Lösungen.

Wenn Sie sich für die verschiedenen Inhaltsdienstfunktionen in SharePoint Syntex interessieren (z. B. das Trainieren von Modellen mit eigenen Inhalten) oder schnell eine Vertragsmanagementlösung umsetzen möchten, empfehlen wir das SharePoint-Lookbook mit Vorlagen zu SharePoint Syntex-gestützten Websites. Das Lookbook bietet Vorlagen für programmierfreie Lösungen, die Sie nach Bedarf im eigenen Mandantensystem bereitstellen können. Die Inhaltscenter-Vorlage kann lizenzfrei zu Lernzwecken bereitgestellt werden, während die Vertragsmanagementlösung eine SharePoint Syntex-Lizenz erfordert.

Seitenansicht der SharePoint Syntex-Vertragsmanagementlösung

Abbildung 2. Vertragsmanagement-Website aus dem SharePoint-Lookbook.

Eine häufig gewünschte Funktion ist ebenfalls da: Inhalte und Wissen lassen sich jetzt schnell verknüpfen, um die eigene Wissensdatenbank auszubauen. Dafür sorgt unsere neue Integration zwischen SharePoint Syntex-Taxonomiedaten und Viva Topics. Künftig kann man mit SharePoint Syntex automatisch Inhalte markieren und Taxonomien erstellen. Die Taxonomietags werden dynamisch zu verwalteten Viva Topics-Inhalten. Diese Integrationslösung wird derzeit eingeführt.

Themen, die dynamisch aus dem Taxonomie-Terminologiespeicher erstellt werden.

Abbildung 3. Themen, die dynamisch aus dem Taxonomie-Terminologiespeicher erstellt werden.

Mehr erfahren

Wir arbeiten ständig daran, unser Angebot an Inhaltsplattformen zu verbessern, um unsere Kunden für das neue digitale Zeitalter zu rüsten. Hier erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Inhaltsdienste und die ersten Schritte:

Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18. Oktober 2021.

Gartner unterstützt keine Anbieter, Produkte oder Dienste aus seinen Veröffentlichungen. Das Institut empfiehlt Technologiebenutzern auch nicht, nur die Anbieter mit den höchsten Bewertungen oder anderen Kennzeichnungen zu wählen. Gartner-Forschungspublikationen spiegeln die Meinungen von Gartner wider und sollten nicht als Fakten ausgelegt werden. Gartner schließt jegliche ausdrückliche oder implizite Garantien im Hinblick auf die eigenen Studien aus, einschließlich Garantien zur Marktfähigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.

Diese Grafik wurde von Gartner, Inc. im Rahmen eines umfangreicheren Berichts veröffentlicht und sollte im Gesamtkontext des Dokuments bewertet werden. Sie erhalten den Gartner-Bericht auf Anfrage von Microsoft.

GARTNER und MAGIC QUADRANT sind eingetragene Marken und Dienstleistungsmarken von Gartner, Inc. und/oder seinen Tochtergesellschaften in den USA und anderen Ländern und werden hier mit Erlaubnis des Eigentümers verwendet. Alle Rechte vorbehalten.

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]]> Wie Technologie Personal in Service und Produktion stärken kann – 3 Strategien http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2022/01/12/how-technology-can-help-rebuild-your-frontline-workforce/ Wed, 12 Jan 2022 14:00:00 +0000 Fragt man die zwei Milliarden Beschäftigten in Service und Produktion, die weltweit 80 Prozent der Erwerbstätigen ausmachen, war die gesamte Pandemie von Risiken, Erschöpfung und permanenten Arbeitsunterbrechungen geprägt. Die Herausforderungen reichen von Schließungen über neue Sicherheitsvorgaben bis hin zu hoher Arbeitsbelastung und Bestandslücken. Mit den heute vorgestellten Technologieinnovationen und -partnerschaften wollen wir die Arbeitskräfte in Service und Produktion entlasten sowie eine positive Arbeitsweise und Interaktion fördern.

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]]> Fragt man die zwei Milliarden Beschäftigten in Service und Produktion, die weltweit 80 Prozent der Erwerbstätigen ausmachen, war die gesamte Pandemie von Bedrohung, Erschöpfung und permanenten Arbeitsunterbrechungen geprägt. Die Herausforderungen reichen von Schließungen über neue Sicherheitsvorgaben bis hin zu hoher Arbeitsbelastung und Bestandslücken. Die letzten Wochen waren besonders kräftezehrend, da sich das Gesundheitspersonal auf eine weitere Pandemiewelle vorbereitete und die Fluggesellschaften aufgrund von Personalmangel so viele Flüge wie nie zuvor stornieren mussten. Für manche scheint leider keine Ruhepause in Sicht zu sein – 58 Prozent der Arbeitskräfte in Service und Produktion rechnen im nächsten Jahr mit einer gleichbleibenden oder sogar höheren Arbeitsbelastung, so der jüngste Work Trend Index Special Report.

Aber es gibt auch Licht am Ende des Tunnels. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt für oder einen größeren Bedarf an neuen Strategien und Lösungen, die die Arbeitskräfte in Service und Produktion zu langfristigem Erfolg führen. Dabei stehen das Wohlbefinden und die Effizienz der Mitarbeitenden im Vordergrund. Erfolgreiche Unternehmen haben erkannt, dass starkes Personal in Service und Produktion der Schlüssel zum Erfolg sowie zu einem ausgewogenen Geschäftskonzept und besseren Ergebnissen ist. Der Work Trend Index Special Report unterscheidet drei Fokusbereiche:

  1. Technologische Ausstattung der Mitarbeitenden, um Überlastung und Systemprobleme zu vermeiden
  2. Priorisieren eines modernen Schulungsangebots
  3. Aufbau einer Unternehmenskultur, die Arbeitskräfte in Service und Produktion einbezieht

Microsoft entwickelt Lösungen, die Beschäftigten in Service und Produktion die Kommunikation, Schichtplanung, Erledigung von Aufgaben und vieles mehr erleichtern. Wir verfolgen seit Langem diese Mission, sei es um Kunden wie Kendra Scott zu helfen, ihre Unternehmenszentrale enger mit den Arbeitskräften an der Basis zu vernetzen, oder um ein komfortables und integriertes Arbeitsumfeld für Kunden wie Blum zu schaffen. Mit der heutigen Veröffentlichung des Work Trend Index-Forschungsberichts stellen wir neue Technologieinnovationen vor und vertiefen bestehende Partnerschaften. So helfen wir, Überlastung entgegenzuwirken, das Schulungsangebot zu modernisieren und eine neue Arbeitskultur für Mitarbeitende in Service und Produktion zu schaffen.

1. Technologische Ausstattung der Mitarbeitenden, um Überlastung und Systemprobleme zu vermeiden

Neue Daten lassen hoffen, dass Technologie den Alltag von Arbeitskräften in Service und Produktion verbessern kann. 63 Prozent sind begeistert von den Berufschancen, die Technologie mit sich bringt. Diese sind auf Platz 3 der Faktoren, die zur Verringerung von Arbeitsstress beitragen könnten – gleich hinter besserer Vergütung und Urlaubszeit. Die eigenen Produktivitätsdaten von Microsoft zeigen, wie die Pandemie diesen Wandel beschleunigt hat. Das Ergebnis ist ein 400-prozentiger Anstieg der Microsoft Teams-Nutzerzahlen in Service und Produktion zwischen März 2020 und November 2021.

Da Mitarbeitende in Service und Produktion durch Personalmangel und Unterbrechungen in der Lieferkette ständig unter Druck stehen, wünschen sie sich Technologien für zeitsparendes Arbeiten, nahtlose Kommunikation und maximale Effizienz bei Routineaufgaben.

Wir sind Partner für das Rugged-Geräteportfolio von Samsung und vertiefen ab heute zudem unsere strategische Partnerschaft mit Zebra Technologies. Wie angekündigt, ist die Walkie-Talkie-App in Teams jetzt für viele Zebra-Mobilgeräte allgemein verfügbar – z. B. für die in jeder Umgebung einsetzbare Rugged-TC-Serie, die schlanke kundenorientierte EC-Serie und das ultimative Scangerät der MC-Serie. Die digitale Walkie-Talkie-Funktionalität von Teams bringt Zusammenarbeit mit einer speziellen Push-to-Talk-Taste (PTT) auch auf Zebra-Geräte. So kann Personal in Service und Produktion auf Knopfdruck klar, direkt und sicher kommunizieren. Wie bereits auf Android-Mobilgeräten ist Walkie-Talkie künftig auch auf allen iOS-Mobilgeräten wie iPhones und iPads verfügbar.

"Durch unsere Partnerschaft ermöglichen wir Personal in Service und Produktion in jeder Situation nahtlose Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität."– Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Screenshot der Zebra Walkie-Talkie-Funktion mit integrierter PTT-Taste für Microsoft Teams

Walkie-Talkie ist jetzt in Zebra-Geräte integriert und außerdem für iOS-Geräte allgemein verfügbar.

Der anhaltende Personalmangel in den meisten Branchen macht die Schichtplanung für Arbeitsteams besonders schwierig. Man muss wie gewohnt lückenlose Schichtpläne aufstellen, obwohl weniger Personal zur Verfügung steht. Auf die Frage, welche Technologielösungen den Arbeitsstress reduzieren könnten, wurde die Teamplanung an erster Stelle genannt (37 Prozent).

Damit die Mitarbeitenden ihren Zeitplan weiterhin flexibel gestalten können, geben wir heute die allgemeine Verfügbarkeit des Reflexis Shifts-Connectors für Teams bekannt. Dieser sorgt zusammen mit Reflexis Workforce Scheduler (RWS) für eine nahtlose Echtzeitsynchronisation bei der Anzeige, Zuweisung und Verwaltung von Schichtanfragen. Als führende Personalmanagementlösung bietet RWS gezieltes und flexibles Planungsmanagement. Zusammen mit Teams fördert RWS selbstbestimmtes Arbeiten, optimierte Zeitplanung und neue Lösungen, um Mitarbeitenden in Service und Produktion einen konsistenten und flexiblen Zugriff auf ihre Zeitpläne zu bieten. 

Ein Tabletbildschirm mit dem Zebra Reflexis Workforce Management-System und ein Zebra-Mobilgerät mit der Schichten-App in Teams. Auf beiden Geräten werden identische Informationen zum Tauschen von Schichten angezeigt.

Der Reflexis Shifts-Connector für Teams ist ab Januar 2022 allgemein verfügbar.

Zu den fünf wichtigsten Technologielösungen, die die Beschäftigten in Service und Produktion entlasten sollen, gehört auch die Terminverwaltung. Hier gab es einen massiven Wandel, da immer mehr persönliche Termine durch virtuelle Treffen ersetzt werden. Jetzt behalten die Mitarbeitenden ihre Onlinetermine an einem Ort im Blick und erhalten Echtzeitupdates zu Wartezeiten, Warteschlangen, verpassten Terminen und Verzögerungen bei der Personalbesetzung. So steht einem optimalen Kunden- und Patientenerlebnis nichts mehr im Weg. 

Ein Tablet, auf dem die Warteschlangen für Onlinesprechstunden angezeigt werden, damit die Mitarbeitenden an einem Ort alle Onlinetermine und zahlreiche Details wie Wartezeiten überblicken und Erinnerungen per SMS versenden können. Außerdem ein Mobilgerät mit einer Teams-Besprechung, in der sich eine Kundin online von einer Mitarbeiterin im Einzelhandel beraten lässt.

Die Warteschlangenplanung für Onlinesprechstunden ist ab Januar 2022 allgemein verfügbar.

Damit Arbeitskräfte in Service und Produktion im Arbeitsfluss bleiben und den aktuellen Status ihrer Genehmigung bequem verfolgen können, integrieren wir die Genehmigungs-App direkt in Branchenprozesse. Künftig können die Mitarbeitenden mit PCF-Steuerungen (Power Apps Component Framework) branchenübliche Genehmigungen verwalten und beantragen sowie erforderliche Kommentare oder Gruppengenehmigungen anfordern. So lässt sich sicherstellen, dass Genehmigungen und abhängige Prozesse reibungslos ablaufen.

Ein Tablet mit der Genehmigungs-App, die in eine Power App-Branchenanwendung zur Rabattgewährung integriert ist. Zwei Smartphonebildschirme, einer mit den üblichen Kommentaren, die für die Einreichung von Genehmigungen erforderlich sind, und ein weiterer mit Gruppengenehmigungen.

Verpflichtende Genehmigungskommentare werden diesen Monat allgemein verfügbar sein. PCF-Steuerungen und Gruppengenehmigungen folgen im Februar 2022.

Schließlich können unsere Lösungen für die Identitäts- und Endpunktverwaltung helfen, Beschäftigten in Service und Produktion die gemeinsame Gerätenutzung zu erleichtern. Schon jetzt können verlorene Geräte in Microsoft Endpoint Manager mithilfe einer GPS-gestützten Karte geortet werden. Bald wird die IT aber auch in der Lage sein, Audiosignale auszulösen, damit die Mitarbeitenden ihr verlegtes Gerät leicht wiederfinden können. Wenn die Geräte über Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) im "Modus für gemeinsam genutzte Geräte" registriert sind, muss man sein Android-Gerät nur antippen, um sich von allen unterstützten Anwendungen wie Teams und Managed Home Screen sowie von anderen Anwendungen wie Workday abzumelden. Das Gerät steht dann sofort der nächsten Person zur Verfügung.

2. Priorisieren eines modernen Schulungsangebots

Die Daten zeigen, dass Personal in Service und Produktion die Auswirkungen von Technologie auf den Arbeitsalltag optimistisch einschätzt. Aber mehr als 50 % der Befragten geben an, dass ihr Unternehmen nicht die nötigen Schulungen für effizientes Arbeiten anbietet. Aber genau diese Berufsgruppen sind stark an Fortbildung interessiert, sodass Unternehmen entsprechende Initiativen priorisieren und sie jedem Einzelnen zugänglich machen müssen. Tools für das Onboarding neuer Teammitglieder werden als zweitwichtigste Technologie zur Entlastung von Arbeitskräften in Service und Produktion eingestuft – was angesichts der anhaltenden Personalfluktuation besonders wichtig ist.

Mit Microsoft Viva Learning können Beschäftigte in Service und Produktion Lerninhalte direkt aus Teams heraus finden, abrufen, teilen und verfolgen. Die neuesten Integrationen in Learning Management Systems (LMS) sorgen dafür, dass Unternehmen die gesamte Belegschaft auf dem Laufenden halten und Neuzugänge schnell mit Schulungen, Richtlinien und allgemeinen Lerninhalten vertraut machen können. Mit der LMS-Zuweisungsfunktion lassen sich Schulungen und Lerninhalte aus Partnerlösungen wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud zuweisen, damit die Mitarbeitenden über Teams von jedem Gerät aus bequem auf die zugewiesenen Lerninhalte zugreifen können.

Ein Tablet mit dem Viva Learning-Startbildschirm und zwei Mobilgeräte mit der Funktion “Zugewiesen an Sie”, außerdem eine Detailansicht zugewiesener Lerninhalte.

Die LMS-Zuweisungsfunktion wird ab Januar 2022 allgemein verfügbar sein.

Darüber hinaus ergänzen wir unsere bestehenden Partnerschaften mit Go1 und Coursera um neue Lernanbieter wie EdCast und OpenSesame, um Arbeitskräften in Service und Produktion vielseitige Lerninhalte zu bieten. Diese umfangreiche Bibliothek mit Partnerinhalten sowie alle unternehmenseigenen, über SharePoint eingebundenen Lerninhalte helfen den Mitarbeitenden, sich mit relevanten Lerninhalten weiterzubilden – ganz gleich, ob vom Smartphone, Tablet oder Desktop.

Zwei Tablets mit Viva Learning und den Inhaltsanbietern Ed Cast und Open Sesame im Fokus.

EdCast wird ab Januar 2022 und OpenSesame ab Februar 2022 allgemein verfügbar sein.

"Wir freuen uns auf die weitere Partnerschaft mit Microsoft, um den Nutzen von Viva Learning zu steigern. Unternehmen erhalten Zugang zu den vollständigen Skilling Smartcards, Pathways und Journeys von EdCast, die sie teilen, mit Lesezeichen versehen und in umfangreiche Learning Journeys integrieren können."– Karl Mehta, CEO, EdCast.

"Durch unsere Partnerschaft mit Microsoft Viva Learning können Unternehmen individuelle Kurslisten zusammenstellen und diese den Lernenden im Arbeitsfluss präsentieren."– Don Spear, CEO und Mitgründer, OpenSesame.

3. Aufbau einer Unternehmenskultur, die Arbeitskräfte in Service und Produktion einbezieht

Eine starke Unternehmenskultur verschafft Unternehmen oft einen Vorsprung. Sie wirkt sich nicht nur auf die Geschäftsergebnisse aus, sondern motiviert und bindet auch qualifizierte Fachkräfte. Aber die Unternehmenskultur reicht meist nicht bis zu den Arbeitskräften in Service und Produktion. Diese Mitarbeitenden fühlen sich oft von der Unternehmenskultur und der Kommunikation mit Führungskräften abgeschnitten. 68 Prozent geben an, dass Vorgesetzte dem Aufbau einer Arbeitskultur keine Priorität einräumen. Außerdem bemängeln 63 Prozent, dass die Mitteilungen der Unternehmensleitung oft untergehen und sie nicht erreichen.

Technologien wie Microsoft Viva Connections können erheblich dazu beitragen, diese kulturelle und kommunikative Lücke zu schließen. Auf diese Weise können Führungskräfte Mitteilungen, Firmennews und Lob an Arbeitskräfte in Service und Produktion weitergeben, die wiederum ihre Meinungen und Ideen einbringen können. Mit Workday und Expressive als neue strategische Viva Connections-Partner haben Mitarbeitende an einem zentralen Ort bequemen Zugriff auf wichtige Unternehmensressourcen und Maßnahmen.

Ein Mobilgerät, auf dem Viva Connections mit neuen Partnerdashboard-Karten für Workday und Espressive Barista angezeigt wird.

Espressive wird im Februar und Workday Card im Laufe des Kalenderjahres 2022 in Viva Connections verfügbar sein.

Unsere gemeinsamen Kunden können das Potenzial von Workday direkt in Viva Connections nutzen, um den Mitarbeitenden weiterhin Zugriff auf Erkenntnisse und Maßnahmen in Workday zu bieten – egal, wann und wo sie arbeiten, und ohne Teams verlassen zu müssen. Mithilfe von Self-Service-Funktionen in Workday wie intelligenter Zeiterfassung können Arbeitskräfte in Service und Produktion u. a. über das baldige Ende ihrer Pause benachrichtigt werden. Dann genügt ein Tastendruck, um sich vom Mobilgerät aus wieder einzuloggen.

Espressive ist eine zentrale Anlaufstelle für sofortige personalisierte Selbsthilfe in neun Sprachen und 14 Unternehmensbereichen (z. B. IT, Personalabteilung und Lohnbuchhaltung). Unerledigte Anfragen und offene Probleme sind über Dashboardkarten in Viva Connections einsehbar. Espressive Barista ist ein KI-basierter virtueller Support-Agent (VSA), der die Reaktion auf Fragen, Probleme und Anforderungen mithilfe personalisierter Antworten automatisiert. So erhält jeder Einzelne die Informationen, die er benötigt.

Blick in die Zukunft

Starke Mitarbeitende in Service und Produktion sind der Schlüssel zum Erfolg. Von der Teamplanung und dem Onboarding bis hin zur Automatisierung von Aufgaben und der Terminverwaltung können Unternehmen den Alltag ihrer Arbeitskräfte in Service und Produktion erleichtern. Dazu bedarf es der richtigen Technologietools und einer starken Unternehmenskultur. Mit den richtigen Lösungen lässt sich nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch eine einheitliche Unternehmenskultur schaffen. Dies führt zu einer starken Bindung, wertvollen Kundeninteraktionen und einer konsequenten Ausrichtung auf die Unternehmensziele.

Zusammen mit Branchenführern arbeitet Microsoft kontinuierlich an innovativen Lösungen, um Überlastung entgegenzuwirken sowie ein modernes Schulungsangebot und eine neue Arbeitskultur für Personal in Service und Produktion zu schaffen. Lesen Sie den vollständigen Work Trend Index Special Report, um weitere Erkenntnisse über die Unterstützung von Personal in Service und Produktion zu gewinnen. Verpassen Sie außerdem nicht unser Look Book und unser neues Mechanics-Video. Hier erläutern wir innovative Microsoft 365-Produkte, die Arbeitskräfte in Service und Produktion stärken.

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]]> Telefonieren in Microsoft Teams: persönliche Kontakte aufbauen und pflegen http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2020/12/01/restore-and-maintain-personal-connections-with-new-microsoft-teams-calling-features/ Tue, 01 Dec 2020 17:00:00 +0000 Anfang des Jahres waren IT-Chefs auf der ganzen Welt gezwungen, die Prioritäten für ihre Roadmaps, Ressourcen und Budgets neu zu setzen, um die Mitarbeiter praktisch über Nacht fit für Remotearbeit zu machen. Plötzlich stieg der Einsatz von Videokommunikation sprunghaft an. Schon nach kurzer Zeit hatten sich die Mitarbeiter an Onlinebesprechungen gewöhnt. Aber eine der größten

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Anfang des Jahres waren IT-Chefs auf der ganzen Welt gezwungen, die Prioritäten für ihre Roadmaps, Ressourcen und Budgets neu zu setzen, um die Mitarbeiter praktisch über Nacht fit für Remotearbeit zu machen. Plötzlich stieg der Einsatz von Videokommunikation sprunghaft an. Schon nach kurzer Zeit hatten sich die Mitarbeiter an Onlinebesprechungen gewöhnt. Aber eine der größten Herausforderungen, die der Umstieg auf Remotearbeit mit sich bringt, ist die Pflege persönlicher Beziehungen, so wie wir sie von spontanen und zufälligen Unterhaltungen im normalen Büroalltag kennen. 

Tatsächlich zeigen Studien1, dass die menschliche Stimme das Signal ist, das eine persönliche Bindung und Klarheit schafft. Deshalb ist es wichtiger als je zuvor, mit Kollegen und Kunden in einem sprachbasierten Dialog zu bleiben. Auch die Zahl der Telefonanrufe in Teams ist explodiert. Im Oktober wurden über 650 Millionen Telefonanrufe über Teams getätigt, über elfmal mehr als im März dieses Jahres. Anrufe sind durchschnittlich nur ein Viertel so lang wie normale Meetings und deshalb eine schnelle und effiziente Methode, um in Kontakt zu bleiben und zusammenzuarbeiten. 

Heute kündigen wir einige Erweiterungen für Telefonanrufe in Teams an. Schon mit einem kurzen Anruf können Unternehmen und Mitarbeiter ihre Beziehungen festigen oder neue Kontakte knüpfen.

Vielseitige Anruffunktionen: mehr erreichen mit jedem Anruf

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Das Telefonieren ist eine gute Möglichkeit, um in Kontakt zu bleiben und schnell Informationen auszutauschen. Werden Anrufe zudem mit anderen Kommunikationsmethoden kombiniert, können sie die Produktivität um ein Vielfaches steigern. Im Folgenden stellen wir einige Möglichkeiten für eine leistungsfähige und schnelle Telefonielösung vor.

  • Schnelle Telefonielösung: Teams ist der zentrale Ort für Chats, Zusammenarbeit, Besprechungen, Apps und Workflows. In der erweiterten Anruf-App sind die wichtigsten Anruffunktionen wie Wähltastatur, Anrufliste, Voicemail, Kontakte und Einstellungen gebündelt, damit Sie in Ihrem Arbeitsfluss mit anderen vernetzt bleiben.
  • Anrufaufzeichnungen auf OneDrive und SharePoint speichern: Anrufaufzeichnungen sind eine tolle Möglichkeit, um spontane Ideen nachzuhalten, die sich häufig in Telefongesprächen ergeben. Teams-Administratoren nutzen jetzt die nahtlose Integration zwischen Teams und OneDrive bzw. SharePoint, um OneDrive oder SharePoint zum Standardspeicherort von Aufzeichnungen zu machen, und den Stream-Dienst zu ersetzen. Diese Neuerung bietet leistungsstarke Funktionen wie die gemeinsame Nutzung mit externen Gästen, den schnellen Zugriff auf Transkripte und hohe Speicherkapazitäten. Mehr erfahren.
  • CarPlay-Unterstützung: Die CarPlay-Unterstützung ist bald für Telefonanrufe in Teams verfügbar. Dann können Anrufe im Auto einfacher als je zuvor getätigt und angenommen werden. Mit CarPlay lässt sich Teams auch über die eingebauten Bedienelemente im Auto steuern. So kann man Siri z. B. bitten, eine Verbindung herzustellen oder einen Anruf anzunehmen.
  • Spamanrufe erkennen: Spamanrufe sind nervig. Sie stören den Arbeitsfluss und führen dazu, dass Anrufe von unbekannten Telefonnummern ungern bis gar nicht entgegengenommen werden. Mithilfe fortschrittlicher Branchenverfahren erkennt Teams potenzielle Spamanrufe, sodass Sie eingehende Anrufe mit einem sicheren Gefühl annehmen können. Darüber hinaus werden ausgehende Anrufe von Teams digital bestätigt, um zu verhindern, dass sie von externen Empfängern abgewiesen werden. 
  • Anrufe zwischen Mobilgerät und Desktop weiterleiten: Mit Teams ist es ganz einfach, Anrufe von verschiedenen Endpunkten zu tätigen und entgegenzunehmen wie z. B. von Desktop- und Mobilgeräten. Aber manchmal ist es nötig, den Standort oder das Gerät zu wechseln, um einen Anruf zu Ende zu bringen. Anfang 2021 ist es so weit: Dann können Sie Anrufe über die komfortable Oberfläche der Teams-App zwischen Endpunkten wie dem Mobilgerät oder Desktop verschieben.
  • Anrufe zusammenführen: Anrufer können mehrere Einzelgespräche zusammenführen, um Unterhaltungen zu bündeln und Gespräche zwischen mehreren Personen zu vereinfachen. Anrufe zusammenführen steht jetzt sowohl für Anrufe über das Festnetz als auch für VoIP-Anrufe zur Verfügung.
  • Low-Data-Modus: Manchmal ist es sinnvoll, die Datenmenge während eines Videoanrufs oder einer Besprechung zu begrenzen, z. B. wenn man Daten sparen möchte oder sich an einem Ort mit schlechter oder eingeschränkter Netzwerkverbindung befindet. Ab Anfang 2021 können Sie in den Teams-Einstellungen die Datenmenge begrenzen, die bei Videoanrufen verwendet wird, und je nach Netzwerkverfügbarkeit (Mobilfunk, WLAN oder immer verfügbar) unterschiedliche Einstellungen festlegen.
  • Erweiterte Rufnummernauflösung: Bei der automatischen Rufnummernauflösung wird der Name des Anrufers zum Zeitpunkt des Anrufs im Aktivitätsfeed und in der Voicemail angezeigt.

Bereitstellung erweiterter Anruffunktionen im Unternehmen

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Einige Unternehmensbereiche kommen nicht ohne zusätzliche Anruffunktionen und Workflows aus. Mithilfe dieser Neuerungen unterstützt Teams vielfältige Unternehmensanforderungen, egal ob es um die Unterstützung geschäftskritischer Abläufe oder um wichtige Kundenanliegen geht.

  • Sprachfähige Kanäle: Durch eine neue Funktion für teamorientierte Telefonie können Teams Anrufwarteschleifen in einen bestimmten Kanal integrieren, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch vor, während und nach einem Anruf zu ermöglichen. IT- oder HR-Helpdesks lassen sich jetzt z. B. über einen Kanal verwalten. So können Anrufe von den verfügbaren Teammitgliedern beantwortet und Informationen über Servicetickets mühelos ausgetauscht werden. Ab Anfang 2021 haben Teams-Nutzer die Möglichkeit, neue sprachfähige Kanäle anzulegen, um diese Funktion als Preview zu nutzen.
  • Zertifizierte Contact Center-Lösungen: Die Bearbeitung von Kundenanrufen im Contact Center ist oft eine Teamleistung. Daher ist es wichtig, schnell die richtigen Kollegen zu finden und zu erreichen. Contact Center-Lösungen können über Präsenz- und Nutzer-APIs nahtlos in Teams integriert werden, damit die Call Center-Mitarbeiter versierte Kollegen ansprechen können. Contact Center-Anbieter können jetzt eine Microsoft-Zertifizierung ihrer Lösungen beantragen. Das schafft Vertrauen für wichtige Kundeninteraktionen. Erfahren Sie mehr über das Zertifizierungsprogramm und die Lösungen, die sich zurzeit in der Zertifizierung befinden. Ein ganzer Schwung wird Anfang 2021 zertifiziert sein.
  • Resiliente Verbindungen: Um die wichtigsten Unterhaltungen im Fall einer Störung aufrechtzuerhalten, können Nutzer Festnetzanrufe über die neue Survivable Branch Appliance (SBA) tätigen und entgegennehmen – auch bei einem Netzwerkausfall. Die SBA steht zertifizierten SBC-Anbietern (Session Border Controller) ab diesem Monat als Preview zur Verfügung. Über die Appliance können sich SBCs mit dem Teams-Client verbinden, falls der Client das Microsoft Calling-Netzwerk nicht erreichen kann. 
  • Anrufweiterleitung mit Wiederanruf: Die Anrufweiterleitung kann nützlich sein, um die richtigen Personen zu verbinden. Für ein positives Anruferlebnis ist es jedoch entscheidend, dass die Verbindung während des ganzen Prozesses aufrechterhalten wird. Teams-Nutzer können jetzt darauf vertrauen, dass die Verbindung bei der Weiterleitung eines wichtigen Anrufs nicht getrennt wird, bloß weil ein Gesprächsteilnehmer am anderen Ende nicht erreichbar ist. Wenn der Empfänger den weitergeleiteten Anruf nicht annimmt, wird der Anruf wieder an die Person zurückgeleitet, die die Weiterleitung eingerichtet hat.

Ein breites Portfolio an Qualitätsgeräten für die nahtlose Verbindung

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Teams bietet ein erstklassiges nahtloses Softphone-Erlebnis – auf dem Mobilgerät genauso wie auf dem Desktop. Wählen Sie aus einer Palette zuverlässiger Hardwareoptionen die passenden physischen Endpunkte für Ihre Anforderungen. Von preisgünstigen Telefonen über traditionelle Tisch- und Videotelefone bis hin zu Teams-Displays gibt es für jeden Nutzer und jeden Telefoniebedarf die passende Option. Im Folgenden zeigen wir einige neue Möglichkeiten auf, wie Sie mit diesem Geräteökosystem nahtlos verbunden bleiben – egal wo Sie arbeiten.

  • Teams-Displays: Ob Sie weiterhin per Remotezugriff arbeiten oder ins Büro zurückkehren, ein intelligenter Begleiter wie das Teams-Display kann Ihre Arbeitsweise grundlegend verändern. Lenovo Thinksmart View und Teams-Displays bieten jetzt zusammen ein neues Nutzererlebnis. Entwickelt für die reibungslose Zusammenarbeit in Teams, ermöglicht das Duo freihändiges Arbeiten mithilfe der digitalen Assistentin Cortana sowie ein produktives und organisiertes Arbeitsumfeld mit Unterstützung von KI. Mehr erfahren.
  • Kostengünstige Telefone: Damit Unternehmen die Vorteile von Teams-Telefonie möglichst vielen Nutzern zugänglich machen können, bringen wir Anfang 2021 gemeinsam mit unseren bewährten Partnern Yealink und AudioCodes preisgünstige Telefone auf den Markt. Diese Geräte arbeiten mit der nativen Teams-App zusammen, um die wichtigsten Teams-Funktionen zum Leben zu erwecken.
  • Device as a Service: Das neue Teams-Angebot "Device as a Service" bietet flexible monatliche Zahlweise, damit Sie Ihre Mitarbeiter einfacher und kostengünstiger als zuvor mit den benötigten Geräten ausstatten können. Besuchen Sie einfach die Device as a Service-Website, wo Sie Geräte in wenigen Minuten im Einkaufswagen ablegen und bestellen können. Dieser Dienst wird zurzeit nur in den USA angeboten. Weitere Regionen folgen in 2021.

Mehr erreichen mit starken Partnern

Wir verzeichnen ein starkes Wachstum in unserem Teams-Partnerumfeld. Mit mehr als 300 Fachanbietern von Microsoft Teams-Anruflösungen ist die Zahl unserer Partner gegenüber dem Vorjahr um mehr als 100 % gestiegen. Diese Partner unterstützen unsere Kunden mit vielfältigen Dienstleistungen und Lösungen, darunter Direct Routing as a Service, Bereitstellung, Einführung, Geräte, verwaltete Dienste, Netzwerküberwachung und Berichterstellung. Mit dabei sind Continuant, der Gewinner unseres "Partner of the Year"-Awards, sowie die Finalisten Enabling Technologies, Communicativ und Orange Business Services.

Weiterhin auf der Agenda: Telefonie

Diese Neuerungen unterstreichen unseren kontinuierlichen Einsatz für sprachbasierte Technologien, die die spontane Zusammenarbeit und persönliche Bindungen fördern. Wir fühlen uns sehr geehrt, dass wir im 2020 Gartner Unified Communications as a Service Magic Quadrant als "Leader" ausgezeichnet wurden. Auch in Zukunft werden wir uns nach Kräften dafür einsetzen, Teams zu einer der vertrauenswürdigsten und zuverlässigsten Sprachlösungen am Markt zu machen. Mehr denn je kommt es heute auf die nahtlose Verbindung mit Kollegen und Kunden an. Mit diesen Funktionen lassen sich persönliche Bindungen aufrechterhalten und die wichtigsten Anrufe überall im Unternehmen im Blick behalten. Erfahren Sie, wie Accenture, die Australia Catholic University, ENGIE und Tony’s Chocolonely über Telefonanrufe in Teams in Verbindung bleiben.

Teams hält vielfältige Anruffunktionen für die Kunden bereit. Dennoch gelingt die Einführung schon in wenigen Wochen, statt Monaten oder Jahren. Das zeigt das Beispiel von Lumen (ehemals CenturyLink), wo die Lösung in nur vier Wochen weltweit für über 40.000 Nutzer bereitgestellt wurde. Unser Kundenteam steht jederzeit für Fragen zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie über die folgenden Links weitere Informationen und Anleitungen.

1 Harvard Business Review, "Type Less, Talk More" (5. Oktober 2020)

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]]> Die Microsoft 365-Neuheiten im März – erfolgreiche virtuelle Besprechungen und Online-Beratungen http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 Der vergangene Monat hatte es wirklich in sich. In nur wenigen Wochen wurde unsere Art zu leben und zu arbeiten komplett umgekrempelt. Und noch nie zuvor zeichneten sich die Bedürfnisse unserer Kunden klarer und dringlicher ab. Unser oberstes Ziel ist es, unseren Kunden das Arbeiten aus der Ferne mit bedarfsgerechten Tools zu erleichtern. Wir bieten

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]]> Der vergangene Monat hatte es wirklich in sich. In nur wenigen Wochen wurde unsere Art zu leben und zu arbeiten komplett umgekrempelt. Und noch nie zuvor zeichneten sich die Bedürfnisse unserer Kunden klarer und dringlicher ab. Unser oberstes Ziel ist es, unseren Kunden das Arbeiten aus der Ferne mit bedarfsgerechten Tools zu erleichtern. Wir bieten ihnen die passenden digitalen Tools, damit sie persönliche Begegnungen virtuell gestalten, betriebliche Ressourcen vertraulich halten und das ganze Unternehmen schützen können – auch in dieser angespannten Lage.

Diesen Monat stellen wir neue Funktionen vor, die unseren Kunden in der Krise und darüber hinaus gute Dienste leisten. Mit den Funktionsneuheiten in Microsoft Teams lassen sich Onlinebesprechungen noch effizienter, integrativer und gezielter durchführen und persönliche Beratungsleistungen virtuell anbieten. Darüber hinaus können Unternehmen eine SharePoint-Website für ihr eigenes Krisenmanagement erstellen, die im Notfall den schnellen Austausch von Informationen erleichtert. Ergänzt werden die Neuerungen durch die verbesserte Suche in Outlook, die für das einfache Auffinden von Informationen in E-Mails und Kalendern sorgt.

Im Folgenden werden wir die Microsoft 365-Funktionsneuheiten aus diesem Monat ausführlich vorstellen. Vorher möchte ich aber noch auf unseren monatlichen Podcast „Modern Workplace“ hinweisen. In der neuen Folge erörtern Ihr Gastgeber Alex Bradley und ich, was wir über mobile Arbeit gelernt haben – aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und der Erfahrungen unserer Kunden. Hören Sie einfach rein.

Zielführende Onlinebesprechungen für alle

Mit den Teams-Funktionsupdates aus diesem Monat verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen ermöglichen und Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion „Hand heben“ kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Virtuelle Besprechungen kommen häufig zum Einsatz, um Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche online abzuhalten. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist jetzt ein Konferenzsystem für kleine Konferenzräume allgemein verfügbar, das einfach zu installieren und zu verwalten ist. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das praktisch überall ein- und ausgehende Telefongespräche in Teams unterstützt. Die Funktion steht vorerst Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Microsoft 365: die neuen Angebote für Selbstständige und den Mittelstand

Diesen Monat feiern Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family Premiere. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung von Office 365 speziell für Privatanwender und Familien. Wie angekündigt, wurden auch einige Namen unserer Angebote für kleine, mittelständische und große Unternehmen angepasst. Office 365 Business Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium ist Microsoft 365 Business Standard, und Microsoft 365 Business ist Microsoft 365 Business Premium. Gleichzeitig werden Office 365 Business und Office 365 ProPlus beide zu Microsoft 365-Apps. Heute beschränken wir uns darauf, Sie mit den neuen Namen vertraut zu machen. Ergänzt werden die Angebote jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Die Namensänderungen stehen für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben.

Schnelle Reaktion auf Notfälle

Mitarbeiter über eine Krisenmanagement-Website schnell mit Informationen versorgen – Unerwartete Ereignisse wie der Ausbruch von COVID-19 machen deutlich, wie wichtig eine reibungslose Kommunikation in Krisenzeiten ist. Auf einer neuen Krisenmanagement-Website in SharePoint können Unternehmen Nachrichten, Ressourcen und themenbezogene Fragen und Antworten bündeln, um in weniger als zwei Stunden auf Notfallsituationen reagieren zu können. Rufen Sie einfach Ihre SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie Website erstellen > Kommunikationswebsite, um Nachrichten, Links, Fragen & Antworten, Sitenavigation, Ansprechpartner usw. zusammenzustellen.

Neue App-Updates für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit

Mithilfe neuer App-Updates können Sie künftig noch einfacher kommunizieren, professionelle Inhalte erstellen und produktiver arbeiten.

Yammer-Unterhaltung direkt vom Posteingang führen – Über die neuen interaktiven Yammer-E-Mails in Outlook im Web können sich Anwender jetzt in Yammer-Unterhaltungen einschalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen beantworten und ihre Anerkennung ausdrücken. Der vollständige Yammer-Thread wird jetzt im Posteingang angezeigt, sodass Sie ganz einfach antworten, Likes abgeben, abstimmen, Dateien anfügen, GIFs teilen und sogar Videos ansehen können. Diese Funktionen stehen jetzt allen Enterprise-Mandanten zur Verfügung. Das Rollout für Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android startet im nächsten Quartal.

Professionelle Inhalte mit Office Mobile noch einfacher gestalten – Excel-Daten lassen sich jetzt in einem überschaubaren Kartenformat ganz einfach anzeigen und bearbeiten. So müssen Sie nicht mehr über den Bildschirmrand hinaus scrollen, um alle Spalten anzuzeigen. Ebenfalls neu in Office Mobile ist der PowerPoint–Designer, der Designs, Formatierungen und Symbole für professionelle Präsentationen vorschlägt. Diese Funktionen stehen in den nächsten Monaten in der Office-App für Android und iOS zur Verfügung.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuweisen – In Word und Excel im Web ist es jetzt möglich, Aufgaben anderen Bearbeitern eines Dokuments ganz einfach zuzuweisen. Fügen Sie in Kommentaren von Word- oder Excel-Onlinedokumenten einfach eine @Erwähnung hinzu, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe zuzuweisen. Die betreffende Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Dokumentlink. Die Funktion „Aufgaben“ wird im April erstmalig freigegeben und ist im Juni auch für PowerPoint im Web verfügbar.

Shapes in Visio im Web präzise ausrichten – Durch eine neue Funktion in Visio im Web lassen sich Verbindungspunkte jetzt verschieben, um Shapes noch besser auszurichten. Auch Beziehungen zwischen Shapes sind über mehrere Verbindungspfeile ganz einfach darstellbar. Zeigen Sie einfach auf den Rand des Shapes, bis potenzielle Verbindungspunkte in Form grüner Kreise angezeigt werden. Klicken Sie dann auf den gewünschten Punkt, und ziehen Sie den Verbinder auf den gewünschten Zielpunkt. Diese Funktion steht jetzt allen Nutzern von Visio Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung.

Einfachere Suche in E-Mails und Kalendern

Durch Neuerungen in Microsoft Search sind Suchabfragen in Outlook für iOS und Android jetzt auch in natürlicher Sprache möglich. Finden Sie jetzt noch einfacher E-Mails, Termine, Kontaktinformationen und Dateien, indem Sie die Suche durch normale Sprache einschränken. Sie können die Suche entweder per Stimme oder Tastatur starten. Weitere Informationen in diesem Blog.

Tägliche IT-Aufgaben leicht gemacht

Diesen Monat kündigen wir zwei neue Dienste an, mit denen das IT-Team allgemeine Ressourcen noch einfacher bereitstellen kann.

Druckinfrastruktur mit einer cloudbasierten Drucklösung modernisieren – Mit der Private Preview von Universelles Drucken bieten wir jetzt eine neue cloudbasierte Druckinfrastruktur für einfaches und sicheres Drucken. Künftig müssen Unternehmen keine lokalen Druckerserver mehr verwalten und keine Treiber mehr installieren. So geht die IT-Verwaltung der Druckumgebung mit minimalem Aufwand von der Hand. Darüber hinaus erhalten Endnutzer eine übersichtliche Oberfläche, um schnell Drucker in der Nähe zu finden. Kunden können sich jetzt für die Private Preview registrieren.

Dateien nahtlos auf OneDrive und SharePoint in der Cloud speichern – Das Migrationstool Mover steht Microsoft 365-Kunden jetzt weltweit für die Migration von Dateien zwischen Cloud-Diensten zur Verfügung. Mover unterstützt die Migration von zahlreichen Cloud-Dienstanbietern wie Box, Dropbox, Egnyte und Google Drive nach OneDrive und SharePoint. Auf diese Weise lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten nahtlos gemeinsam bearbeiten. Mover ist ein anwenderfreundliches Gratis-Tool für die Verwaltung von Dateien, die außerhalb von Microsoft 365 von anderen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden. Melden Sie sich einfach mit Ihren Office 365-Anmeldeinformationen an, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Diese Ankündigungen unterstreichen unseren Einsatz für die kontinuierliche Verbesserung unserer bewährten Tools – von neuen Besprechungsfunktionen in Teams bis hin zur einfacheren Speicherung von Dateien in der Cloud. Gleichzeitig möchten wir in diesen schwierigen Zeiten für unsere vielen Kunden da sein, die momentan ganz auf mobiles Arbeiten umstellen. Neben den monatlichen Funktionsupdates finden Sie in diesem Blog nun auch Tipps, Informationen und Kundenreferenzen rund um das mobile Büro. Bitte schauen Sie bald wieder rein.

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]]> Neuerungen in Microsoft 365 im Mai – einfachere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften plus motivierende und inklusive Zusammenarbeit http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2019/05/29/new-to-microsoft-365-april-streamline-compliance-collaboration-inclusive-engaging/ Wed, 29 May 2019 16:00:46 +0000 In diesem Monat führen wir innovative Tools für die bessere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ein sowie App-Updates für mehr Produktivität und Funktionen für die sichere Zusammenarbeit im Team. Hier ein Blick auf die Neuerungen im Mai: Die auf der Microsoft Build vorgestellten Updates helfen Entwicklern bei der Gestaltung nutzerorientierter Erfahrungen mit Microsoft 365 Auf der Microsoft

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]]> In diesem Monat führen wir innovative Tools für die bessere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ein sowie App-Updates für mehr Produktivität und Funktionen für die sichere Zusammenarbeit im Team.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im Mai:

Die auf der Microsoft Build vorgestellten Updates helfen Entwicklern bei der Gestaltung nutzerorientierter Erfahrungen mit Microsoft 365

Auf der Microsoft Build haben wir diesen Monat mehrere neue Funktionen in Microsoft 365 angekündigt, die die Entwicklung einer nutzerorientierten und plattformübergreifenden Oberfläche möglich machen.

Microsoft Search – kollektives Wissen unternehmensweit nutzen: Mit Microsoft Search erhalten Sie eine intelligente, einheitliche Suchfunktion, die nicht nur Aufschluss über relevante Personen, Inhalte, Befehle und Aktivitäten im gesamten Unternehmen gibt, sondern auch Ihre täglich verwendeten Anwendungen in Microsoft 365 einbezieht. Jetzt allgemein verfügbar. Egal, in welcher Microsoft 365-Anwendung Sie arbeiten. Microsoft Search hilft Ihnen, eine Aufgabe zu erledigen, dort weiterzumachen, wo Sie zuletzt aufgehört haben, Antworten zu finden oder Erkenntnisse zu gewinnen. Die neue Microsoft Search-Oberfläche steht jetzt allen Nutzern von Microsoft 365 zur Verfügung. Starten Sie Ihre erste Suche, indem Sie sich selbst in Office.com oder Meine Dokumente in Bing.com suchen.

Microsoft Graph Data Connect – fundierte Einblicke in effektive Arbeitsmuster: Zudem haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Graph Data Connect angekündigt. Der Dienst hilft Unternehmen, Produktivitätsdaten aus dem Microsoft Graph und eigene Geschäftsdaten zu bündeln, um aufschlussreiche Erkenntnisse über effektive Arbeitsmuster zu gewinnen. Microsoft Graph Data Connect ist über Workplace Analytics verfügbar.

Das neue Windows-Terminal – die modernisierte Befehlszeilenoberfläche: Wir haben auch die Preview von Windows-Terminal vorgestellt, eine neue vielseitige Terminalanwendung für Nutzer von Befehlszeilentools und -shells. Sie bietet Unterstützung für Registerkarten, Rich-Text, Globalisierung, einfache Konfiguration, Designs, Stile und vieles mehr. Mit dem Open-Source-Code auf GitHub können Sie direkt loslegen. Public Previews werden ab dem Sommer im Microsoft Store in Windows 10 veröffentlicht.

Screenshot des Windows-Terminals auf einem Tablet

Aktualisierte Apps verbessern die Produktivität

Die in diesem Monat vorgestellten Funktionen helfen, produktiver zu arbeiten. Unter anderen wurden SharePoint, OneNote, Yammer und Microsoft To-Do überarbeitet.

Intelligente Intranetumgebung und motivierte Mitarbeiter: In diesem Monat haben wir auf der SharePoint Conference verschiedene App-Updates für diesen Sommer angekündigt. SharePoint-Startsites bieten eine innovative Möglichkeit, Neuigkeiten, Veranstaltungen, Inhalte, Unterhaltungen und Videos auf einer attraktiven „Angebotsseite“ zusammenzustellen und so Ihrer individuellen Einstellung, Ihren Prioritäten und Ihrer Marke Ausdruck zu verleihen. Wenn Sie mit der zukünftig geplanten Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. In Kürze können Sie Videos in der Microsoft Stream Mobile-App sicher aufzeichnen, hochladen und teilen.

Dunkler Modus in OneNote für Windows 10 – augenschonender arbeiten: OneNote für Windows 10 bietet jetzt mit dem dunklen Modus einen abgedunkelten Zeichenbereich und ein passendes Farbschema, falls Nutzer müden Augen vorbeugen möchten oder einfach die dunklere Alternative vorziehen. Der dunkle Modus ist jetzt für Office Insider verfügbar. Zusätzlich können Sie ab sofort E-Mails direkt aus Outlook an die OneNote für Windows 10-App senden. Sie müssen die OneNote für Windows 10-App nur herunterladen oder aktualisieren, um loszulegen.

Screenshot des dunklen Modus in OneNote

MyAnalytics verbessert Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit: Das neue MyAnalytics-Dashboard bietet ergebnisorientierte Einblicke und hilft Nutzern, sich in den vier Kernbereichen Netzwerk, Zusammenarbeit, Fokus und Wohlbefinden zu verbessern. Früher zeigten Analysen, wie viel Zeit Sie pro Woche mit E-Mails, Chats, Anrufen und Besprechungen außerhalb der Arbeitszeiten verbrachten. Heute erfahren Sie, an wie vielen Tagen sie im vergangenen Monat nach Feierabend entspannen und abschalten konnten. So können sich Mitarbeiter Ziele setzen und Verhaltensweisen trainieren, um ihre wohlverdiente Freizeit zu genießen. Diese neue Funktion steht ab sofort Kunden mit Microsoft 365 Enterprise und Office 365 Enterprise zur Verfügung, die MyAnalytics mit dem E5-Plan, als Add-On zu E1 und E3 oder mit Workplace Analytics nutzen.

Screenshot von MyAnalytics in Outlook

Daten von einem Foto auf Ihrem iOS-Gerät direkt in Excel einfügen: Mit der Excel-App können Sie nun eine gedruckte Datentabelle mit Ihrem iOS-Gerät fotografieren und das Foto automatisch in eine vollständig bearbeitbare Excel-Tabelle umwandeln. Die Bilderkennungsfunktion erspart Ihnen künftig die manuelle Eingabe von Daten, unterstützt 21 Sprachen und ist jetzt für die Excel-App auf Android– und iOS-Geräten verfügbar.

Animierter Screenshot der Funktion "Daten aus Bild einfügen" in Excel

Microsoft Stream – Videos mit Microsoft Forms aufwerten: Microsoft Stream-Videos werden mit Quizfragen, Fragebögen oder Umfragen jetzt noch spannender. Dank der Integration von Forms in Microsoft Stream können Referenten noch aktiver mit ihren Zuschauern interagieren, Feedback einholen und testen, ob sie ihre Inhalte verständlich vermitteln konnten. Klicken Sie in Microsoft Stream auf der Registerkarte Interaktivität auf die Option zum Hinzufügen eines Microsoft-Formulars, um direkt zu starten. Ab sofort können Sie Videos in der Microsoft Stream Mobile-App auch sicher aufzeichnen, hochladen und teilen. Laden Sie die aktuelle Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android herunter, um loszulegen.

Screenshot eines in Microsoft Stream wiedergegebenen Videos

Microsoft To-Do und Planner – Aufgaben in Microsoft 365 besser erkennen: In diesem Monat haben wir die Integration von To-Do und Planner angekündigt. Mit To-Do haben Sie Ihre Aufgaben in der gesamten Microsoft 365-Umgebung jetzt noch besser im Blick, beispielsweise auch gekennzeichnete E-Mails in Outlook und zugewiesene Aufgaben in Planner. Aufgaben, Fristen und Details sind direkt zu sehen und helfen, Tage effizienter zu strukturieren. Aktualisieren Sie Ihre To-Do-App, und klicken Sie auf Liste anzeigen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, in Microsoft Planner zugewiesene Aufgaben nachzuverfolgen.

Screenshot der Integration von Microsoft To-Do und Planner

Verbesserte Datensatzverwaltung und Zugriffssteuerung

Neue Datenschutzkontrollen sorgen für die Einhaltung von Compliancepflichten und eine effiziente, unternehmensweite Zugangsverwaltung.

Die Datensatzverwaltung verbessern und unangemessenes Verhalten beobachten: Mehrere neue Advanced Data Governance-Funktionen unterstützen die Einhaltung von Complianceanforderungen. Mithilfe der nativen Connectors können Sie ab jetzt Daten außerhalb von Microsoft 365 – beispielsweise aus Facebook und Twitter – in die Microsoft Cloud importieren und archivieren. Mit der neuen Datensatzverwaltung lassen sich geschäftliche, juristische und personelle Daten an einem zentralen Ort einfach verwalten. Und ein neuer Machine Learning-Klassifizierer hilft Ihnen dabei, unangemessene Ausdrucksweisen in Exchange-E-Mail, Microsoft Teams und ausgewählten Quellen von Drittanbietern automatisch zu identifizieren. Kunden mit einem E5-Abonnement oder einer Lizenz für das Advanced Compliance-Add-On können die neuen Funktionen bereits heute im Office 365 Security & Compliance Center erkunden.

Screenshot des Office 365 Security & Compliance Centers

Den Zugriff mit leistungsfähigen Compliance- und Überwachungsfunktionen kontrollieren: Vor Kurzem haben wir die Public Preview der Berechtigungsverwaltung in Azure Active Directory (AD) angekündigt. Die neue Lösung beseitigt Hürden zwischen der internen und externen Zusammenarbeit, indem Zugriffsanforderungen, Genehmigungen und Prüfungen von Mitarbeitern und Partnern in Office 365, Tausenden gängigen SaaS-Apps und allen in Azure AD integrierten Branchenanwendungen automatisiert werden. Die Funktion ist ab heute für Nutzer mit Azure AD Premium P2- oder EMS E5-Lizenzen in der Preview verfügbar. Im Azure-Portal können Sie direkt starten.

Screenshot von Zugriffspaketen in Azure Active Directory

Weitere Neuerungen

  • Das Yammer-Unterhaltungs-Webpart für SharePoint ist jetzt allgemein verfügbar und unterstützt die Integration von Unterhaltungen von Yammer-Gruppen, -Themen, -Benutzern oder -Startseitenfeeds in SharePoint-Seiten, -Nachrichtenartikel oder -Websites.
  • Die differenzielle Synchronisierung in OneDrive unterstützt nun alle Dateitypen. Die Synchronisierung wird beschleunigt, und die Netzwerkauslastung wird reduziert, da nur die Dateibereiche synchronisiert werden, die geändert wurden.
  • Die Microsoft Authentication Library für .NET ist jetzt allgemein verfügbar und erleichtert Entwicklern die sichere Anmeldung und Authentifizierung von Microsoft-Identitäten über die eigenen APIs beim Microsoft Graph mehr als je zuvor.
  • Windows Hello vollzieht jetzt mit der FIDO2-Zertifizierung einen weiteren Schritt in Richtung kennwortfreie Authentifizierung. Entwickler können nun eine einfache, sichere Authentifizierung bei Onlinediensten per Gesichtserkennung oder Fingerabdruck implementieren – all das mit standardbasierten Protokollen und Geräten.
  • Ab sofort ist eine neue App-Registrierungsfunktion im Azure-Portal allgemein verfügbar. Sie erleichtert Entwicklern die Konfiguration und Verwaltung aller Apps, über die Anmeldungen bei Azure AD- und persönlichen Microsoft-Konten ausgeführt werden.

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]]> SharePoint-Startsites – wegweisende Microsoft 365-Innovationen für den intelligenten Arbeitsplatz http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2019/05/21/sharepoint-home-sites-microsoft-365-innovations-intelligent-workplace/ Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000 Auf der SharePoint Conference (die Keynote ist heute um 21:00 Uhr online auf dem SharePoint Virtual Summit zu sehen) haben wir heute aktuelle und kommende Innovationen für SharePoint und Microsoft 365 vorgestellt – darunter SharePoint-Startsites für eine dynamische, interessante und personalisierte Mitarbeitererfahrung. Diese Innovationen sind für den intelligenten Arbeitsplatz gemacht und bieten: nahtlose Zusammenarbeit, reibungslose

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]]> Auf der SharePoint Conference (die Keynote ist heute um 21:00 Uhr online auf dem SharePoint Virtual Summit zu sehen) haben wir heute aktuelle und kommende Innovationen für SharePoint und Microsoft 365 vorgestellt – darunter SharePoint-Startsites für eine dynamische, interessante und personalisierte Mitarbeitererfahrung. Diese Innovationen sind für den intelligenten Arbeitsplatz gemacht und bieten: nahtlose Zusammenarbeit, reibungslose Workflows, ein motivierendes Arbeitsumfeld, bessere Kommunikation sowie mehr Kreativität und Produktivität durch KI-gestützte Erfahrungen und Erkenntnisse.

Derzeit nutzen mehr als 500.000 Unternehmen und 180 Mio. gewerbliche Nutzer Microsoft 365 für ihre digitale Transformation. Zu den erstklassigen Anwendungen zählen SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps und Microsoft Flow.

Heute möchte ich Ihnen einige unserer Innovations-Highlights vorstellen:

  • Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites
  • Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation
  • Intelligente Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive
  • Microsoft 365 – der Turbo für Leistung, Sicherheit, intelligente Einblicke und Innovation

Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites

Visionäre wissen, dass ein intelligentes Intranet die Mitarbeitererfahrung, die organisatorische Ausrichtung und den kulturellen Wandel unterstützen kann. Das intelligente Intranet ist das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes. Es bietet gemeinsame Inhalte und Lösungen für die Zusammenarbeit, kollektives Wissen durch team- und siloübergreifende Vernetzung und Content-Arbeit sowie eine bessere Mitarbeitermotivation und Kommunikation.

Lesen Sie hier die visionäre Geschichte von Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations bei Takeda Pharmaceuticals. Die japanische Takeda Pharmaceuticals ist eines der weltgrößten Pharmakonzerne. Nach der Übernahme des US-Konkurrenten Shire stellte Takeda in nur vier Monaten ein SharePoint-Intranet bereit. Das Ziel war eine reibungslose organisatorische Ausrichtung und eine bessere Kommunikation unter den weltweit mehr als 60.000 Mitarbeitern. „Ab dem ersten Tag wollten wir eine gemeinsame Kultur leben, in der sich unsere Werte widerspiegeln. Eine Schlüsselrolle spielte dabei das neue Intranet, in dem beide Unternehmen verschmelzen. Dank SharePoint ist es uns gelungen, die Fusionierung in Rekordzeit abzuschließen.“

Seit mehr als zehn Jahren dient SharePoint als Fundament für herausragende Intranets, die quer durch alle Länder und Branchen in hunderttausenden erfolgreichen Kundenunternehmen implementiert sind. Mit dem Umstieg in die Cloud stieg auch die Kundennachfrage nach direkt einsatzfähigen Funktionen, die die Wertschöpfung weiter beschleunigen. Vor nicht einmal drei Jahren fand unsere Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint statt. Seitdem hat SharePoint das intelligente Intranet maßgeblich geprägt – unter anderem durch flexible Lösungen für Teamarbeit, eine ansprechende Mitarbeitererfahrung, KI-gestützte Suche und Content-Management. Kommunikationswebsites, Firmen-Newsletter, Informationsverteiler, moderne Teamwebsites, Seiten, Listen und Bibliotheken stehen jetzt auf nahezu allen Browsern und Geräten und in der hochgeschätzten SharePoint Mobile-App zur Verfügung.

Video bitte teilen

SharePoint-Startsites

Heute haben wir einen revolutionären Schritt angekündigt, durch den unsere Kunden eine noch schnellere Wertschöpfung erzielen werden. Mit der Landing Page bieten SharePoint-Startsites eine intelligente, integrierte Mitarbeitererfahrung. Die Vorteile:

  • Anbindung des Arbeitsplatzes an Microsoft Search und Megamenü-Navigation
  • Teilen relevanter Nachrichten und Inhalte mit jedem Nutzer (abhängig von seiner Rolle und Stellung im Unternehmen)
  • Einbinden der Mitarbeiter in ein soziales Netzwerk und Bereitstellen ansprechender Videos mithilfe von Yammer und Microsoft Stream
  • Höhere Mitarbeiterproduktivität durch personalisierte Inhalte, Informationen und Navigationshilfen

Mehrere Geräte mit SharePoint-Startsites, die eine dynamische, ansprechende und personalisierte Mitarbeitererfahrung bieten

SharePoint-Startsites bieten eine dynamische, ansprechende und personalisierte Mitarbeitererfahrung.

Eine Startsite ist eine SharePoint-Kommunikationswebsite mit folgenden hochkarätigen Funktionsmerkmalen:

  • Eine zentrale Nachrichtenquelle als Standard. Die auf der Startsite veröffentlichten Nachrichten sind visuell als offizielle Nachrichten gekennzeichnet und stehen allen Nutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Startsite haben.
  • Die Landing Page für die neue Startansicht in der SharePoint Mobile-App.
  • Die Startsite ist mit der erweiterten SharePoint-Startseite (früher einfach SharePoint-Startseite) verbunden, die verbesserte Navigation, Einblicke in Aktivitäten auf mehreren Websites, Dokumentansichten für die schnelle Wiederaufnahme der Arbeit und verbesserte Speicherung von Nachrichten und Inhalten bietet, die für die spätere Überprüfung gekennzeichnet sind.
  • Eine unternehmensweite Microsoft Search-Funktion, die im Suchfeld der Suite-Leiste zur Verfügung steht.

Während die Bereitstellung von Internetportalen früher oft Monate dauerte, sind Startsites binnen Minuten bereitgestellt. Die direkt einsatzfähigen Webparts, Navigationselemente und Sitedesigns lassen sich völlig programmierfrei an das eigene Branding anpassen, um dem Kommunikationsstil und den Prioritäten des Unternehmens gerecht zu werden.

Dabei dient SharePoint weiterhin als leistungsfähige Plattform für die Bereitstellung von Intranet-Anwendungen. Wählen Sie jetzt aus Hunderten von Drittanbieter-Anwendungen in Teams Ihre Lieblingsanwendungen aus, um sie Ihrer SharePoint-Site hinzuzufügen. Außerdem können Sie Lösungen einbetten, die mit dem SharePoint-Framework oder von einem unserer zahlreichen SharePoint-Partner entwickelt wurden. Wir freuen uns, dass sich mehr als ein Dutzend Partner bereit erklärt haben, ihre Intranetangebote eng mit dem intelligenten SharePoint-Intranet zu verzahnen. So können unsere Kunden unter zahlreichen Lösungen wählen, die für Leistung und Kompatibilität mit der SharePoint Mobile-App und für zukünftige Innovationen optimiert sind.

Mit den neuen großartigen Startsites sind unsere Kunden in der Lage, Mitarbeitern eine bahnbrechende intelligente Erfahrung zu bieten. Erfahren Sie mehr über SharePoint-Startsites und weitere Innovationen für das intelligente Intranet.

Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation

SharePoint-Startsites sind von Anfang an auf die Zusammenarbeit mit Yammer und Microsoft Stream ausgelegt. Mit den heute vorgestellten Innovationen für Yammer und Microsoft Stream machen wir den Weg frei für bestmögliche Mitarbeitermotivation, Kommunikation und Lernerfahrung.

Innovationen für Yammer

Yammer etabliert eine offene Diskussionskultur im ganzen Unternehmen. Als komfortable Kommunikationsplattform fördert Yammer die Teilhabe am Arbeitsplatz, da jeder Mitarbeiter einbezogen wird und seine Gedanken, Ideen und Kommentare beisteuern kann. Wenn Sie mit der neuen Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. Dadurch ist es noch einfacher, Wissen zu teilen und wiederzuverwenden. Außerdem kann eine Gruppe häufig gestellte Fragen im Stil eines intelligenten Bots beantworten.

Frage-und-Antwort-Funktion in Yammer. Mit dem Cursor wird in der Antwort einer Person auf "Beste Antwort markieren" geklickt.

Mit der Frage-und-Antwort-Funktion in Yammer finden Nutzer noch einfacher Antworten im ganzen Unternehmen.

Aufgrund der allgemeinen Verfügbarkeit von e-Discovery für Yammer können Sie Yammer künftig noch schneller erfolgreich einsetzen – dank der Verbindung von Yammer-Gruppen und Office 365-Gruppen. Um Kunden in Europa die Einhaltung von Data Residency-Anforderungen zu erleichtern, haben wir die Datenspeicherung in der Region (EU) für Yammer noch schneller auf den Weg gebracht (ab heute verfügbar). Yammer-Nachrichten und angefügte Dateien werden jetzt in unseren Rechenzentren in Europa gespeichert. Dies gilt für neue Yammer-Netzwerke in der EU.

Neue Funktionen für Microsoft Stream

Immer mehr Kunden nutzen ansprechende Videos, um die Kommunikation, den Lernerfolg und die Motivation zu fördern. Mit den neuen Ankündigungen für Microsoft Stream halten nun auch intelligente Videos Einzug in Microsoft 365. Verwenden Sie die Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android, um Videos sicher aufzuzeichnen, hochzuladen und zu teilen. Außerdem haben wir heute demonstriert, wie man mit Microsoft Forms ganz einfach Umfragen, Abstimmungen oder Quizze in Videos einbinden kann.

Zwei Smartphones mit der Microsoft Stream Mobile-App

Microsoft Stream Mobile-App – Videos sicher aufzeichnen, hochladen und teilen

Ein geöffneter Laptop mit einer Microsoft Stream-Umfrage auf dem Bildschirm

Microsoft Stream – Quizze, Umfragen oder Abstimmungen einbinden

Neuigkeiten zu SharePoint-Räumen

Zum Zeitpunkt der SharePoint Conference 2018 befanden sich SharePoint-Räume noch in einem frühen Entwicklungsstadium. Mit dieser Funktion kann praktisch jeder beeindruckende Mixed Reality-Erfahrungen gestalten – unabhängig von Headset oder Browser. Das Interesse unserer Kunden war überwältigend. Mehr als 1.800 Unternehmen aus unterschiedlichen Ländern und Branchen haben sich für die eingeschränkte Vorschau beworben. Einige dieser Kunden waren auch aktiv an der Planung von SharePoint-Räumen beteiligt. Außerdem hat Microsoft an der Entwicklung von Industriestandards für 3D und Virtual Reality mitgewirkt.

Heute haben wir erneut kurze Einblicke in den Projektfortschritt gewährt. Dabei konnten interessierte Personen den Microsoft Campus erkunden und unsere Vision eines neuen Campus kennenlernen – ganz einfach über 2D- und 3D-Videos sowie 360°-Bilder. Auf der Ignite 2019 werden wir Besuchern noch viel mehr über SharePoint-Räume verraten.

Der kulturelle Wandel bei Microsoft ist auf einem guten Weg. Inzwischen binden wir mehr als 110.000 Mitarbeiter aus aller Welt über Yammer und Live-Ereignisse ein. Wir sind gespannt auf die Erfahrungen unserer Kunden, die nun dieselben Funktionen nutzen können, um den kulturellen Wandel, die organisatorische Ausrichtung, eine offene Gesprächskultur, überzeugende Kommunikation sowie immersive Lern- und Entwicklungserfahrungen zu fördern.

Erfahren Sie mehr über die Ankündigungen für Yammer und neue Funktionen für Microsoft Stream.

Intelligente und verbesserte Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive

OneDrive ist der zentrale Ort für all Ihre Dateien, ob persönliche Arbeitsdateien oder in Microsoft 365 freigegebene Dateien. Der Zugriff erfolgt per PC, Mac, Browser oder über ein Gerät, das Ihre erstklassigen iOS- und Android-Apps unterstützt. Es gibt auch Fortschritte bei der Synchronisierung. Ab jetzt steht die differenzielle Synchronisierung für alle Dateien zur Verfügung (und nicht nur für Office-Dateien). So können Sie Dateien schneller synchronisieren und das Netzwerk entlasten. Ebenfalls neu ist die Unterstützung für Windows Virtual Desktop (aktuell als Preview erhältlich). Durch diese Verbesserungen bieten Unternehmen ihren Nutzern eine cloudbasierte Erfahrung. Das heißt, Clouddateien stehen auch in nativen Anwendungen wie Datei-Explorer und Finder zur Verfügung.

Mit OneDrive haben Sie Ihre wichtigsten Dateien sofort zur Hand. Dafür sorgen Microsoft Search in OneDrive und neue KI-gestützte Funktionen, die personalisierte Empfehlungen bereitstellen. Über die verbesserten Hoverkarten in OneDrive erhalten Sie auch Einblicke in Dateien, Aktivitäten und Lebenszyklussignale wie z. B. DLP-Richtlinien. Mit der neuen Funktion Für später speichern können Sie nun Dateien kennzeichnen, die Sie zu einem günstigeren Zeitpunkt ansehen möchten.

Die OneDrive-Webanwendung bietet eine neue umfassende Dateierfahrung für gemeinsame Bibliotheken. Damit können Sie Dateien mit Ihrem PC oder Mac synchronisieren, Metadatenspalten und benutzerdefinierte Ansichten einbeziehen und mehr als 320 Dateitypen als Vorschau anzeigen – inklusive 360°-Bildern und Dateien im AutoCAD DWG-Format. Andere Bearbeiter können nun jeden der mehr als 320 Dateitypen – z. B. Bilder, CAD-Zeichnungen und PDFs – mit Kommentaren versehen. Ein weiteres Novum ist die Unterstützung der Kommentarfunktion für Nicht-Office-Dateien.

Ein Kommentar in einer auf OneDrive gespeicherten Word-Datei

Mit intelligenten OneDrive-Funktionen können Sie Dateien in gemeinsamen Bibliotheken noch vielseitiger nutzen. OneDrive unterstützt nun bedingte Formatierung und Metadaten, Hoverkarten für Dateieinblicke und Aktivitäten sowie zahlreiche Funktionen für die Zusammenarbeit.

In Zukunft können interne und externe Personen Dateien noch einfacher gemeinsam bearbeiten – direkt in OneDrive und unter Einhaltung der im Unternehmen geltenden Freigaberichtlinien. Gemeinsame Bibliotheken lassen sich mit Unterstützung von Office 365-Gruppen noch einfacher einrichten.. Als Nutzer legen Sie einfach fest, mit wem Sie die Bibliothek teilen wollen. Natürlich können Sie Dateien auch in Teams teilen, Ihrem zentralen Ort für Teamarbeit. Über eine neue Dateifreigabefunktion im Teams-Chat wählt der Nutzer einfach aus, ob er eine Kopie der Datei hochladen oder einen Link teilen möchte. Außerdem kann er die Empfänger für diesen Link festlegen. Diese neue Freigabefunktion wird auch auf Outlook ausgeweitet.

Eine Unterhaltung in Microsoft Teams

Dateifreigabe in einem Teams-Chat – so legen Sie die Empfänger fest

Eine freigegebene Datei in Outlook

Dateifreigabe in Outlook – so legen Sie die Empfänger fest

Abschließend stellen wir Ihnen die neue Funktion Dateianforderung vor. Laden Sie andere Personen ein, Dateien in einen von Ihnen gewählten Ordner hochzuladen. Jeder kann Dateien hochladen, sieht jedoch nur seine eigenen Dateien. Sobald eine neue Datei hinzugefügt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Mit dieser neuen Funktion ist es nun möglich, Dateien von mehreren Personen zu sammeln, ohne dass die Dateien der anderen Personen sichtbar sind.

Erfahren Sie mehr über diese Highlights (z. B. die Verfügbarkeit für Ihr Mandantensystem) und alle weiteren geplanten Innovationen rund um die Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dateien. Weitere Informationen finden Sie im OneDrive-Blog.

Ultraschneller SharePoint-Dateispeicher – die Lösung für Content-Zusammenarbeit

Microsoft 365 ist eine der vielseitigsten, intelligentesten und vertrauenswürdigsten Cloudlösungen für das Content-Management. SharePoint bringt die Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365 auf eine neue Stufe. Wir haben Milliardensummen in Forschung und Entwicklung investiert, um die Leistung, Skalierbarkeit, Sicherheit und den Funktionsumfang von Microsoft 365 zu revolutionieren.

Lesen Sie hier, inwiefern sich die Investitionen bereits ausgezahlt haben:

  • Heute greifen Nutzer in Microsoft 365 bereits zehn Mal schneller auf Daten zu als noch vor zwei Jahren.
  • Und in Office 365 erfolgt der Zugriff bereits drei Mal schneller als vor einem Jahr. Diese Verbesserungen verdanken wir dem Ausbau unserer Architektur, die jetzt den schnelleren Remotezugriff auf das Rechenzentrum unterstützt.
  • Damit Sie schnellere Einblicke und Erkenntnisse gewinnen können, dauert die Suche in hinzugefügten oder geänderten Inhalten nur wenige Sekunden.
  • Mehr als 320 Dateitypen werden neuerdings im Browser, in mobilen Apps und in Desktopanwendungen unter Microsoft 365 und Windows 10 unterstützt.
  • Mithilfe der differenziellen Synchronisierung, die bald in OneDrive verfügbar sein wird, können Sie große Dateien deutlich schneller synchronisieren und die Netzwerkauslastung erheblich senken.

Unsere SharePoint-Investitionen in Leistung, Skalierbarkeit, Zusammenarbeit und Intelligenz machen den Weg frei für bahnbrechende Innovationen rund um Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365. Beispiele aus jüngster Zeit sind die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Search in SharePoint, Office.com und Bing.com sowie revolutionäre neue Funktionen für die KI-gestützte Echtzeit-Zusammenarbeit, die wir im Rahmen unserer Fluid Framework-Demonstration vorgestellt haben.

Informieren Sie sich auch über den verbesserten SharePoint-Dateispeicher, der Microsoft 365 zu einer der besten Clouds für die Content-Zusammenarbeit macht. Hier erfahren Sie, warum Microsoft 365 der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud ist.

Wir werden weiter in das IT-Management investieren, um branchenführende Sicherheits- und Compliancekontrollen für die Verwaltung von Nutzern, Geräten und Inhalten zu entwickeln. So kann die IT Ihr Unternehmen optimal unterstützen und sich auf den Rundumschutz Ihrer Informationen verlassen.

  • Klassifikationsbezeichnungen sorgen für ein konsistentes Informationsmanagement in Microsoft 365 – inklusive Lebenszyklus, Sicherheit und Compliance.
  • Zuverlässige Compliancekontrolle und globaler Fußabdruck einschließlich der allgemeinen Verfügbarkeit von Multi-Geo Capabilities für SharePoint- und Office 365-Gruppen
  • Neue Enterprise-Archivierungsfunktionen für die native Speicherung von Drittanbieterdaten in Microsoft 365, neue Lösungen für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Records Management) und eine aufgefrischte Aufsichtsfunktion. Mit neuen, direkt einsatzbereiten Machine Learning-Modellen gewinnen Sie intelligente Einblicke und erkennen unsichere Inhalte, die weiter untersucht werden müssen. Diese Lösungen sind für Microsoft 365 E5 und Microsoft 365 E5 Compliance bereits allgemein verfügbar.

Erfahren Sie mehr über unsere aktuellen Ankündigungen im Bereich Sicherheit, Compliance und Verwaltung: SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration und Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance.

Unsere Inspiration und die nächsten Schritte

Unsere Innovationen und unsere Vision verdanken wir dem Erfolg, den Anwendungsfällen, den Fragen und den Anregungen unserer Kunden. Unser Team hört genau zu und entwickelt Funktionen, die Sie auf Ihrem Weg zum intelligenten Arbeitsplatz hoffentlich inspirieren werden.

Folgen Sie dem SharePoint Virtual Summit am 21. Mai 2019 um 21:00 Uhr, und senden Sie uns weiterhin fleißig Feedback. Bis bald auf der Ignite 2019, wo wir noch weitere große Ankündigungen enthüllen werden (versprochen!). Mein Tipp: Registrieren Sie sich in der Zwischenzeit für unser neues monatliches Update. Das ist der einfachste Weg, um stets aktuelle Ankündigungen, Anleitungen und Tipps für die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365 zu erhalten.

Weitere nützliche Ressourcen:

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]]> Wie Kleinunternehmen ihr wertvollstes Kapital schützen – ihre Daten http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2019/05/03/helping-small-businesses-protect-data/ Fri, 03 May 2019 16:00:02 +0000 Unternehmer auf der ganzen Welt stehen vor der Herausforderung, talentierte Mitarbeiter in einem angespannten Arbeitsmarkt zu gewinnen und zu halten und sich auf neue Arbeitsbedingungen einzustellen. Da ist es unverzichtbar, auf jedem Gerät die neuesten Tools zur Hand zu haben. Durch mehr Effizienz können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können, und

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]]> Unternehmer auf der ganzen Welt stehen vor der Herausforderung, talentierte Mitarbeiter in einem angespannten Arbeitsmarkt zu gewinnen und zu halten und sich auf neue Arbeitsbedingungen einzustellen. Da ist es unverzichtbar, auf jedem Gerät die neuesten Tools zur Hand zu haben. Durch mehr Effizienz können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können, und sich ganz ihren Kunden und Mitarbeitern widmen – vorausgesetzt, Sie verfügen über die passenden Tools und Technologien. Um sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren, die neuesten Tools zu nutzen und ortsunabhängiges Arbeiten zu ermöglichen, müssen Unternehmen ihre Daten jedoch auf innovative Weise vor ständig wachsenden Bedrohungen schützen.

Der Support für Windows 7 läuft zum 14. Januar 2020 aus, unmittelbar gefolgt vom Supportende für Office 2010. Deshalb benötigen Unternehmen neben einer hochproduktiven auch eine hochsichere Arbeitsumgebung. Microsoft 365 Business stellt Office 365, Windows 10 und die neuesten Sicherheitsfunktionen auf Ihrem modernen Gerät bereit, damit Ihre Daten auch unterwegs immer geschützt sind.

Mit der diesjährigen National Small Business Week würdigen wir kleine Unternehmen, die mit Microsoft 365 Business wachsen, wettbewerbsfähiger werden und eine großartige Kundenerfahrung bieten – ohne Kompromisse bei Teamarbeit und Sicherheit. Heute stellen wir Ihnen drei inspirierende Kundenbeispiele und ein Startangebot für Ihre eigene Transformation vor: 15 % Rabatt auf ein Jahresabonnement von Office 365 Business Premium. Das Angebot steht Kunden in Nordamerika vom 5. bis zum 11. Mai 2019 zur Verfügung.

The PUR Company

Abbildung von kulinarischen Produkten in einem PUR-Einzelhandelsaufsteller

In Jahr 2010 rannte Jay Klein, Gründer und CEO von The PUR Company, förmlich Türen ein, um die Welt wissen zu lassen, dass PUR das erste Aspartam-freie Kaugummi entwickelt hatte. Dies waren die bescheidenen Anfänge eines Unternehmens, das seine Produkte heute in mehr als 50 Ländern und mehr als 50.000 Geschäften anbietet. Trotz der weltweiten Erfolgsgeschichte will das Unternehmen, das heute 65 Mitarbeiter in Kanada, den USA und Europa beschäftigt, kräftig weiter wachsen.

Mit dem Erfolg des Unternehmens wuchsen aber auch die Bedenken in Sachen Datensicherheit, dezentrale Zusammenarbeit und Verwaltung mobiler Geräte. PUR entschied sich für Microsoft 365, um mit dem schnellen Wachstum und dem Erfolg seiner Lebensmittelsparte Schritt zu halten.

Mit dem Wachstum stellte sich auch die Frage, wie das Unternehmen Personal am einfachsten einarbeiten und halten kann. Und auch Sicherheitsbedrohungen wie Phishing und andere böswillige Angriffe wurden zu einem immer wichtigeren Thema. Mitarbeiter von verschiedenen Kontinenten benötigten Kanäle für die sichere, prompte und zuverlässige Zusammenarbeit und Kommunikation. Am besten mit einer Lösung, die ohne Vor-Ort-Service auskommt, die mit dem Unternehmen mitwächst und die von Anfang an alle Anforderungen in puncto Teamarbeit, Mobilität und Sicherheit erfüllt. Microsoft 365 bietet alles, worauf es PUR im Geschäftsalltag ankommt.

Heute arbeiten die Mitarbeiter dank Chatrooms und Dokumentfreigabe in Teams noch reibungsloser zusammen. Aber auch die stärkere Nutzung mobiler Geräte und flexible Funktionen für die Geräte- und Anwendungsverwaltung spielen eine immer wichtigere Rolle. Mit Intune gewährt oder verweigert PUR mobilen Geräten Zugriff auf Unternehmensdaten, sorgt auf diesen Geräten für die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und verwaltet die von Mitarbeitern genutzten mobilen Apps. Durch die Einführung von Intune konnte PUR außerdem den Aufwand für die Einrichtung neuer Mitarbeitergeräte von einem Arbeitstag auf weniger als eine Stunde reduzieren.

Trotz weitreichender Verbesserungen im Bereich Kommunikation, Sicherheit, Mobilität und Business Intelligence sieht Cerys Cook, Vice President of People and Culture bei PUR, im menschlichen Faktor einen der größten Erfolge. „Betrachtet man die Work-Life-Balance und die aus Unternehmenssicht wichtige Bindung der Mitarbeiter, fällt sofort der stärkere Teamgeist auf. Wir sind alle Teil einer großen Familie“, so Cook, „und das bedeutet uns sehr viel“.

Meals on Wheels

Ein Mann, der eine Lieferung von Meals on Wheels entgegennimmt

Eingeschränkte Mobilität – ob bei Ihnen persönlich oder einer Ihnen nahe stehenden Person – ist immer eine große Herausforderung. Meals on Wheels ist eine gemeinnützige Organisation, die neben Menülieferungen auch für die menschliche Betreuung der schwächsten Mitglieder unserer Gesellschaft sorgt.

„Bringservice für warme Mahlzeiten“ klingt zunächst einfach, täuscht jedoch über die eigentlichen Anforderungen von Meals on Wheels hinweg: tägliche Fluktuation der freiwilligen Helfer, ständig wechselnde Kunden und die schier ungebrochene Nachfrage.

Neben der Verwaltung eines Dienstplans mit 2.000 Freiwilligen pflegt Meals on Wheels of Greenville County regelmäßig vertrauliche Daten aus verschiedenen Quellen ein, um die Effizienz zu maximieren. Damit gelangen auch Zahlungsinformationen von Spendern sowie medizinische Patientendaten ins System. Um so wichtiger ist es, dass reibungsloser Zugriff auf diese Daten und der Schutz personenbezogener Informationen gewährleistet ist.

Um den Kunden einen reibungslosen Bringservice zu bieten, entschied sich Meals on Wheels für Microsoft Teams und für Microsoft SharePoint. Teams bietet Freiwilligen und Mitarbeitern die Möglichkeit, von praktisch überall per Sprache, Video oder Chat zu kommunizieren. Last-Minute-Änderungen in der Routenplanung lassen sich nun einfach durchführen, und Routenprotokolle helfen weiter, wenn ein Freiwilliger einmal eine Lieferung verwechselt oder vergisst.

Nach der Evaluierung der neuen Teamfunktionen konzentrierte sich Meals on Wheels of Greenville County auf das nicht minder wichtige Thema Sicherheit. Besonderes Augenmerk legte das Unternehmen auf die Verwaltung mobiler Geräte. Für einen reibungslosen Lieferservice benötigt jeder Freiwillige, der für Meals on Wheels arbeitet, Zugriff auf vertrauliche Kundendaten. Da reicht schon ein einziges verlorenes oder verlegtes Endgerät aus, um personenbezogene Daten von Hunderten ans Haus gebundenen, betreuten Personen offenzulegen.

Microsoft 365 bietet jedoch leistungsfähige Funktionen für die Verwaltung mobiler Geräte einschließlich der Option, einem Nutzer Zugriff auf vertrauliche Daten zu verweigern, solange sein Gerät nicht auffindbar ist. So bleiben vertrauliche Daten optimal geschützt, ganz gleich, wo das Gerät am Ende wieder auftaucht.

John’s Crazy Socks

Ein Mann vor einem Sortiment Socken der Marke John's Crazy Socks

Ob Sie niedliche Hunde, Wortspiele oder Edgar Allen Poe lieben, in dem breiten Sortiment von John’s Crazy Socks findet jeder das passende Angebot. Bereits im ersten Jahr hat das kleine Unternehmen 43.000 Lieferungen in 44 Länder verschickt. Suchen Sie Socken, die im Dunkeln leuchten, die mit kämmbarem Koboldhaar Blicke auf sich ziehen oder über Handicaps wie Autismus oder das Down-Syndrom aufklären? Wenn Sie bis 15:00 Uhr bestellen, wird die Ware am selben Tag von „Sock Wranglers“ verschickt.

Starke Umsatzschwankungen und Sonderaktionen wie der Verkauf von „Monday Madness Mystery Bags“ mit eher ungewöhnlichen Motiven sind nicht die einzigen Herausforderungen. Das Unternehmen benötigte auch neue Tools für die Verarbeitung von Geschäftsdaten und die Vernetzung des immer größeren Teams (in nur 10 Monaten wuchs die Belegschaft von John’s Crazy Socks von 4 aus 35 Mitarbeiter). Viele Mitarbeiter arbeiten in Teilzeit, um keine Senkung staatlicher Leistungen zu riskieren. Außerdem fehlte außerhalb der Arbeitszeiten Zugang zu einem Computer, und die meisten besaßen noch nie zuvor eine E-Mail-Adresse. Daher erfolgte die Koordination der Dienstpläne und der Informationsaustausch mit Angehörigen oder Betreuern per Telefon oder in Papierform.

Einige Mitarbeiter nutzen heute Standardfunktionen wie E-Mail sowie Dateispeicherung und -freigabe, während andere Skype for Business und Teams für die Zusammenarbeit entdeckt haben. Für diese Anwender sind Produktivität und Zusammenarbeit genauso wichtig wie Sicherheit. Ein Vorteil: Die Mitarbeiter müssen sich keine unterschiedlichen Benutzernamen und Kennwörter merken, um sich bei ihren täglich genutzten Anwendungen anzumelden. „OneDrive arbeitet nahtlos mit unseren vertrauten Office-Anwendungen zusammen und ist Teil unseres Abonnements. Das ist einfacher und kostengünstiger als der Zukauf einer Lösung von einem anderen Anbieter“, erklärt Mitbegründer Mark Cronin.

Der Arbeitsalltag in einem kleinen Unternehmen

Diese Beispiele zeigen auf anschauliche Weise, was wir mit hochproduktiven und sicheren Tools alles erreichen können. Interessieren Sie sich für weitere Trends, oder möchten Sie leistungsfähige neue Geräte für Kleinunternehmen kennenlernen? Weitere Informationen zum Thema National Small Business Week finden Sie in aktuellen Beiträgen des TV-Magazins Coffee Across America.

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]]> Neuerungen in Microsoft 365 im März – bessere Teamarbeit und mehr Sicherheit am Arbeitsplatz http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2019/03/28/new-to-microsoft-365-in-march-tools-to-enable-teamwork-and-enhance-security-in-the-workplace/ Thu, 28 Mar 2019 19:00:19 +0000 Diesen Monat stehen die neuen Funktionen in Microsoft 365 ganz im Zeichen von einfacher Teamarbeit, Zeitersparnis und IT-Verwaltung. Hier ein Blick auf die Neuerungen im März: Einfachere Zusammenarbeit Neue Funktionen und Dienste erweitern jetzt die plattformübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen und LinkedIn-Kontakten. Neu in Microsoft Teams: produktivere Besprechungen und einfache Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – Letzte Woche

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]]> Diesen Monat stehen die neuen Funktionen in Microsoft 365 ganz im Zeichen von einfacher Teamarbeit, Zeitersparnis und IT-Verwaltung.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im März:

Einfachere Zusammenarbeit

Neue Funktionen und Dienste erweitern jetzt die plattformübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen und LinkedIn-Kontakten.

Neu in Microsoft Teams: produktivere Besprechungen und einfache Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – Letzte Woche auf der Enterprise Connect haben wir einige neue Funktionen für Teams angekündigt. Bald haben Kunden die Möglichkeit, für Videochats einen individuellen Hintergrund zu wählen und Teams-Besprechungen durch Liveuntertitel noch zugänglicher zu gestalten. Außerdem haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Live- und On-Demand-Veranstaltungen in Microsoft 365 angekündigt. Damit ist es künftig möglich, mit einer Konferenz bis zu 10.000 Mitarbeiter, Kunden und Partner zu erreichen. Darüber hinaus bietet Teams demnächst neue Compliancefunktionen wie die Verhinderung von Datenverlust (DLP) in Chats und Unterhaltungen, um die Vertraulichkeit von Informationen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Animierte Grafik zur Veranschaulichung individueller Hintergründe in Teams

Bessere Ideenfindung und Zusammenarbeit auf dem Whiteboard – Zwei neue intelligente Freihandfunktionen in der Microsoft Whiteboard-App für Windows 10 steigern den Erfolg gemeinsamer Brainstorming-Sitzungen. Jetzt können Sie einfach ein Foto Ihres physischen Whiteboards machen und es mit der Whiteboard-App in ein digitales Pendant mit Freihandschrift umwandeln. Darüber hinaus verbessert die neue Schriftverschönerung die Lesbarkeit handschriftlicher Notizen, indem die Handschrift analysiert und automatisch lesbarer gestaltet wird. Dieses intelligente Duo sorgt für reibungsloses Content-Management, sodass Sie sich ganz auf die Zusammenarbeit im digitalen Whiteboard konzentrieren können. Beide Funktionen stehen jetzt in der Whiteboard-App für Windows 10 zur Verfügung.

Nahtlose Zusammenarbeit mit LinkedIn-Kontakten ersten Grades – Durch die sichere Verknüpfung Ihrer LinkedIn- und Office 365-Konten können Sie jetzt fremde LinkedIn-Profile in Outlook im Web, OneDrive und SharePoint in Office 365 ansehen. Dort finden Sie relevante Informationen zu internen und externen Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Kunden mit der Option „Gezieltes Release“ dürfen sich auf ein weiteres Rollout freuen. Künftig können sie E-Mails an viele LinkedIn-Kontakte ersten Grades senden und Dokumente gemeinsam bearbeiten.

Beim Schreiben einer neuen Nachricht oder bei der Weiterleitung eines Dokuments wird einfach der Name des Kontakts in das Feld An oder Cc eingegeben – in Outlook im Web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online oder Excel Online.

Überzeugendere Inhalte und mehr Produktivität

Mit den neuen Funktionen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Web gestalten Sie attraktivere Inhalte und sparen dabei Zeit.

Professionelle Präsentationen mit 3D-Objekten auf dem Mac – Kreieren Sie ansprechende visuelle Inhalte auf dem Mac, indem Sie 3D-Animationen in Word, Excel und PowerPoint einbetten. Mit lebendigen Inhalten fördern Sie das Verständnis, die Merkfähigkeit und das Interesse für Ihre Präsentationen und fesseln die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Bedienen Sie sich in der umfangreichen Bibliothek, die kostenlos verfügbare Szenen und 3D-Modelle enthält, und betrachten Sie Ideen mit 3D-Objekten aus verschiedenen Blickwinkeln. 3D-Objekte auf dem Mac stehen ab nächstem Monat für Insider zur Verfügung.

Intelligente Funktionen in Outlook im Web: Besprechungen schneller vorbereiten und planen – Unterstützt von Microsoft-KI (künstliche Intelligenz) präsentiert Outlook im Web relevante Informationen, die Ihnen die Vorbereitung Ihrer Besprechungen erleichtern. Darüber hinaus schlägt Outlook im Web auf Grundlage von E-Mails automatisch Besprechungen vor und zeigt die verfügbaren Tage und Uhrzeiten potenzieller Teilnehmer an. Das Rollout dieser Funktionen startet in wenigen Wochen für Outlook im Web-Kunden.

Einblicke zur Vorbereitung einer Besprechung in Outlook in "Mein Kalender"

Mehr Sicherheit und einfachere IT-Verwaltung

Die neuen Funktionen bieten Rundumschutz für Unternehmen und einfachere IT-Verwaltung.

Updates für Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) stärken die Sicherheit – Wie letzte Woche angekündigt, weiten wir unseren Endpunktschutz mit Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) für Mac auf weitere Betriebssysteme aus. Diese Funktion steht jetzt als eingeschränkte Vorschau zur Verfügung. Gleichzeitig benennen wir die Windows Defender ATP-Plattform in Microsoft Defender ATP um. TVM (Thread and Vulnerability Management) in Microsoft Defender ATP erleichtert demnächst die Erkennung, Priorisierung und Beseitigung von Bedrohungen und Schwachstellen. Die Preview steht in Kürze zur Verfügung.

Abbildung des Windows Defender Security Center-Dashboards

Das neue Microsoft 365 Security Center, die Zentrale für Sicherheit und Untersuchungen – Das Microsoft 365 Security Center bündelt die umfassenden Sicherheitsfunktionen von Microsoft Threat Protection an einem zentralen Ort, um Sicherheitsexperten die Arbeit zu erleichtern. Das Microsoft 365 Security Center ist jetzt allgemein verfügbar. Besuchen Sie security.microsoft.com, um vielseitige Funktionen wie Sicherheitsbewertung, erweiterte Bedrohungssuche und Sicherheitswarnungen zu finden.

Abbildung des Microsoft 365 Security Center-Dashboards

Zentrale Verwaltung der Microsoft 365-Dienste im neuen Microsoft 365 Admin Center – Wie letzte Woche angekündigt, befindet sich das neue Microsoft 365 Admin Center im Rollout und wird zur neuen Standardoberfläche für Microsoft 365- und Office 365-Administratoren. Das Microsoft 365 Admin Center ist der zentrale Einstiegspunkt für die Verwaltung von Diensten in Windows 10, Office 365 und Enterprise Mobility + Security (EMS) und gestaltet die Nutzung in Zukunft noch effizienter und personalisierter.

Abbildung des Microsoft 365 Admin Center-Dashboards

Weitere Neuerungen

  • Wenn Sie jetzt in der Word-, Excel-, PowerPoint- oder Outlook-Desktopanwendung auf einen Link zu einem Office 365-Dokument klicken, können Sie das Dokument direkt in der Desktopanwendung statt im Webbrowser öffnen.
  • Yammer kann jetzt als Registerkarte in einen Teams-Kanal eingebunden werden, um gewünschte Gruppen- oder Themenfeeds aus Yammer zu konsumieren.
  • Unsere neue Umfragelösung Microsoft Forms Pro erleichtert Unternehmen die Durchführung professioneller Umfragen. Jetzt als Public Preview verfügbar.
  • OneNote unterstützt jetzt die synchrone Bearbeitung von Dateien, die in Notizbücher eingebettet sind. Somit entfällt die Speicherung einer eigenen separaten Dateiversion.
  • Benutzerdefinierte Richtlinien in Azure Active Directory B2C sind jetzt allgemein verfügbar. Damit haben Sie bessere Kontrolle über Identitäten und können die Nutzung kundenorientierter Anwendungen personalisieren.

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]]> Microsoft 365 schließt die Kompetenzlücke auf dem Weg zu Industrie 4.0 http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2019/03/28/closing-skills-gap-manufacturing-microsoft-365/ Thu, 28 Mar 2019 10:00:16 +0000 Mit dem Aufkommen digitaler, industrieller Technologien (auch bekannt als Industrie 4.0) steht die Fertigungsbranche vor einem fundamentalen Wandel. Neue Technologien durchdringen alle Produktionsphasen, eröffnen gleichzeitig aber auch Chancen für Produktivität, Prozessoptimierung und neue Wachstumsfelder. Um das Potenzial der neuen Technologien zu nutzen, müssen Unternehmen Kompetenzen fördern und Mitarbeitern das nötige Handwerkszeug an die Hand geben.

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]]> Mit dem Aufkommen digitaler, industrieller Technologien (auch bekannt als Industrie 4.0) steht die Fertigungsbranche vor einem fundamentalen Wandel. Neue Technologien durchdringen alle Produktionsphasen, eröffnen gleichzeitig aber auch Chancen für Produktivität, Prozessoptimierung und neue Wachstumsfelder. Um das Potenzial der neuen Technologien zu nutzen, müssen Unternehmen Kompetenzen fördern und Mitarbeitern das nötige Handwerkszeug an die Hand geben.

Dies gilt insbesondere für Beschäftigte in Service und Produktion. In der Fertigungsbranche sorgen diese Mitarbeiter für die Fertigung von Produkten und Werkstoffen, hohe Produktqualität und den störungsfreien Betrieb der Anlagen. Damit der digitale Wandel gelingt, bietet Microsoft 365 neue Lösungen für die einfache Weiterqualifizierung, Kommunikation und Zusammenarbeit im Bereich Service und Produktion.

Fachliche und materielle Unterstützung der Mitarbeiter in Service und Produktion

Mit der Ausbreitung der Industrie 4.0 müssen Hersteller Rollen, Fertigkeiten und Betriebsmittel neu bewerten, um ihre Transformation erfolgreich voranzubringen. Neben der Weiterentwicklung digitaler und sozialer Kompetenzen kommt es auf moderne Lösungen und immersive Technologien an, die klassische Grenzen sprengen. In einem zunehmend digitalen und komplexen Umfeld entwickeln sich Kompetenzen stetig weiter, sodass sich Mitarbeiter anstrengen müssen, nicht den Anschluss zu verlieren.

Microsoft 365 bietet folgende Lösungen für die Weiterqualifizierung, Kommunikation und Zusammenarbeit:

  • Mit Microsoft Teams und SharePoint Online können Hersteller Schulungsmaßnahmen an einem sicheren Ort bündeln, Einarbeitungs- und Schulungsmaterialien einfach verteilen und das ganze Unternehmen vernetzen, um bewährte Methoden zu entdecken und zu teilen.

  • Microsoft Stream erleichtert die dynamische Bereitstellung fachbezogener Inhalte und Videos, um die Motivation und den Lernerfolg von Trainingsprogrammen zu steigern und den Informationsaustausch unter Kollegen zu fördern.

Als zentraler Ort für Teamarbeit bietet Teams die passenden Lösungen für ein digitales Produktionsumfeld. Vom Konstruktionsbüro bis zur Werkbank profitiert jeder von reibungsloser Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordination.

  • Anfang des Jahres haben wir neue Funktionen angekündigt, die den Arbeitsplatz sicherer und effizienter gestalten. Dazu gehören Notfallmeldungen, Standortfreigabe und Bildanmerkungen. In einer Produktionsumgebung tragen diese Funktionen dazu bei, Gefahrensituationen zu erkennen, zu kommunizieren und örtlich einzugrenzen, um Betriebsunterbrechungen zu minimieren.

Abbildung von drei Smartphones, auf denen Notfallmeldungen, Standortfreigabe und Bildanmerkungen dargestellt sind

  • Darüber hinaus können Kunden Microsoft Flow und PowerApps in Microsoft Teams einbinden, um Geschäftsprozesse zu transformieren. Mithilfe dieser Dienste lassen sich Routineaufgaben digitalisieren, z. B. Qualitätssicherungsberichte, Datenerfassung und Bestandsverwaltung. Dies spart Kosten und entlastet Mitarbeiter in Service und Produktion, damit sie sich ganz auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.

Industrie 4.0 revolutioniert die Fertigungsbranche. Umso wichtiger ist es, den Mitarbeitern innovative Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung, Kommunikation und Zusammenarbeit anzubieten. Diesem Anspruch wird Microsoft durch bahnbrechende Neuerungen gerecht, etwa im Bereich Hardwaredesign, künstliche Intelligenz (KI), Mixed Reality mit HoloLens 2 und der Entwicklung direkt einsatzbereiter Lösungen mit Dynamics 365 und Branchenpartnern.

  • Dynamics 365 Remote Assist erleichtert die Problembehebung. Per Remoteanruf können sich Servicetechniker in Microsoft Teams Unterstützung von Experten holen und Reparaturschritte mithilfe von Mixed Reality-Anmerkungen, Bildaustausch und Schemabildern gemeinsam durchgehen. Mit Dynamics 365 Guides erwerben Mitarbeiter neue Fertigkeiten durch schrittweise Anleitungen. Diese werden zur Veranschaulichung von Werkzeugen und Abläufen eingeblendet und simulieren reale Situationen.

Wie wir unsere Kunden zum Erfolg führen

Führende Hersteller entscheiden sich für Microsoft 365, um Mitarbeiter auf allen Ebenen vorzubereiten, auszustatten und zu unterstützen:

Um die Produktivität und den Informationsfluss zu verbessern, ersetzte Cummins seine Produktivitäts- und Teamlösungen durch Microsoft 365. Das moderne Framework für Wissensmanagement und Zusammenarbeit dient nun dazu, Kompetenzlücken zu schließen und eine neue Arbeitskultur zu etablieren.

„Wir bieten unseren Mitarbeitern einen modernen, technologiegestützten Arbeitsplatz, um innovative Energieprodukte und Technologielösungen auf den Markt zu bringen. So präsentieren wir uns bei der Suche nach Fachkräften auch als attraktiver Arbeitgeber.“
– Sherry Aaholm, VP und CIO for Cummins

Goodyear setzt auf integrierte und anpassungsfähige Lösungen in Microsoft 365, um Innovationen und interne Erneuerung voranzubringen. Goodyear vernetzt seine Mitarbeiter über Lösungen wie Teams, um die Produktivität und Effizienz zu steigern und die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitzustellen.

„Nahtlose Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu besseren Entscheidungen und mehr Innovation – das gilt nicht nur für unsere Reifen. In einem weltweiten Team, das Menschen verschiedener Generationen und Kulturen vereint, können wir Meinungen und Ideen jetzt noch schneller und einfacher austauschen.“
– Sherry Neubert, CIO, The Goodyear Tire & Rubber Company

Wir wollen dazu beitragen, dass Mitarbeiter in Service und Produktion ihr Bestes leisten. Und das ist erst der Anfang!

Besuchen Sie uns auf der Hannover Messe

In der nächsten Woche erwarten Sie Mitglieder des Microsoft-Teams auf der diesjährigen Hannover Messe. Besuchen Sie uns an Stand C40, und erfahren Sie aus erster Hand, wie Microsoft intelligente Fertigung unterstützt.

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]]> Neue Autodesk AutoCAD-Integrationen für Microsoft OneDrive und SharePoint http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2019/03/27/announcing-new-integrations-autodesk-autocad-microsoft-onedrive-sharepoint/ Wed, 27 Mar 2019 16:03:18 +0000 Unsere Vision für OneDrive und SharePoint ist ganz einfach: Wir wollen Teams einfachen und sicheren Zugang zu Dateien bieten, ganz gleich, wo und wie sie arbeiten. Unabhängig von Position, Fachgebiet oder Branche sollen Anwender noch einfacheren Zugang zu relevanten Inhalten erhalten. Heute kündigen wir neue Autodesk-Integrationen an, die die Verbindung zwischen AutoCAD und Entwurfswerkzeugen und

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]]> Unsere Vision für OneDrive und SharePoint ist ganz einfach: Wir wollen Teams einfachen und sicheren Zugang zu Dateien bieten, ganz gleich, wo und wie sie arbeiten. Unabhängig von Position, Fachgebiet oder Branche sollen Anwender noch einfacheren Zugang zu relevanten Inhalten erhalten. Heute kündigen wir neue Autodesk-Integrationen an, die die Verbindung zwischen AutoCAD und Entwurfswerkzeugen und den in Microsoft OneDrive und SharePoint gespeicherten DWG-Dateien erleichtern.

Für viele Teams im Bereich Architektur, Konstruktion und Fertigung sind CAD (Computer-Aided Design)-Zeichnungen ein wichtiger Teil ihrer Arbeit. Durch die Speicherung von CAD-Zeichnungen und DWG-Dateien in OneDrive und SharePoint bieten sich weitere Vorteile: Zugriff auf branchenführende mobile und Desktopanwendungen, Compliance der Enterprise-Klasse und innovative Funktionen für die Zusammenarbeit. Die enge Integration zwischen Werkzeugen und Dateien macht es möglich, Aufgaben ohne Unterbrechung des Arbeitsflusses noch einfacher erledigen und Daten in Geschäftsprozesse einzubinden. Dank der tiefgreifenden Verbindung zwischen zentralen Businesslösungen und Dateien erleben Teams ihre Arbeit in einer neuen Dimension.

Die neuen Integrationen in Autodesk – einem Impulsgeber der CAD-Industrie – verbinden OneDrive und SharePoint mit den über AutoCAD bereitgestellten Entwurfswerkzeugen. Beim Arbeiten mit DWG-Dateien in OneDrive und SharePoint ermöglichen neue integrierte Befehle das Öffnen und Bearbeiten von DWG-Dateien in der AutoCAD-Desktopanwendung, der mobilen AutoCAD-App und der neuen AutoCAD-Web-App – all dies mit wenigen Klicks.

Screenshot der AutoCAD-Web-App, die in SharePoint geöffnet ist

Nutzer öffnen und bearbeiten DWG-Dateien ganz einfach in der AutoCAD-Webanwendung.

Design und Entwurf leicht gemacht mit der AutoCAD-Web-App

Die AutoCAD-Web-App ermöglicht das computergestützte Zeichnen und Entwerfen auf jedem Computer. So haben Sie die neuesten Zeichnungen praktisch jederzeit und überall zur Hand – auch ohne Installation von AutoCAD auf dem Computer. Erstellen, prüfen und bearbeiten Sie CAD-Zeichnungen in einer vereinfachten Oberfläche, die in Ihrem lokalen Webbrowser ausgeführt wird. Die AutoCAD-Web-App ist Teil Ihres AutoCAD– oder AutoCAD LT-Abonnements.

Screenshot einer Autodesk AutoCAD-Datei, die in SharePoint geöffnet ist

Die in SharePoint oder OneDrive gespeicherte DWG-Datei wird in der AutoCAD-Web-App (web.autocad.com) geöffnet.

Darüber hinaus können AutoCAD-Dateien im DWG-Format direkt in der AutoCAD-Desktopanwendung geöffnet werden, wo die ganze Bandbreite an Werkzeugen, Ansichten und Workflows zur Verfügung steht.

Weitere Informationen und Feedback

Diese Neuerung wird ab Ende März 2019 stufenweise ausgerollt. Ab heute wird OneDrive unterstützt, und Unterstützung für SharePoint folgt in den nächsten Wochen. Diese Integrationen sind erst der Anfang: Autodesk und Microsoft erforschen bereits neue Möglichkeiten zur Integration und Steigerung der Produktivität. Wir sind sehr gespannt auf Ihr Feedback zu den Integrationen im CAD-Bereich und in AutoCAD-Produkte. Besuchen Sie unsere UserVoice-Website, um Ihr Feedback abzugeben.

Weitere Informationen zur Autodesk AutoCAD-Web-App finden Sie hier:

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]]> Neuerungen in Microsoft 365 im Februar – erweiterte Sicherheit und Unterstützung für den modernen Arbeitsplatz http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2019/02/28/new-to-microsoft-365-in-february-advance-security-and-empower-a-modern-workplace/ Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000 Dieser Monat bringt mehrere neue Funktionen, mit denen Sie Bedrohungen einen Schritt voraus sind, ein produktiveres Arbeitsumfeld schaffen und reibungslose Arbeitsabläufe ermöglichen. Hier ein Blick auf die Neuerungen im Februar: Proaktiver Bedrohungsschutz und sichere Zusammenarbeit Neue Funktionen und Dienste verbessern die Kontrolle in einer komplexen Bedrohungslandschaft und sorgen für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit. Microsoft-Bedrohungsexperten: kompetente

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]]> Dieser Monat bringt mehrere neue Funktionen, mit denen Sie Bedrohungen einen Schritt voraus sind, ein produktiveres Arbeitsumfeld schaffen und reibungslose Arbeitsabläufe ermöglichen.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im Februar:

Proaktiver Bedrohungsschutz und sichere Zusammenarbeit

Neue Funktionen und Dienste verbessern die Kontrolle in einer komplexen Bedrohungslandschaft und sorgen für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit.

Microsoft-Bedrohungsexperten: kompetente Unterstützung für Ihr Sicherheitsteam – Unser neuer verwalteter Threat-Hunting-Dienst mit dem Namen „Microsoft-Bedrohungsexperten“ ist die ideale Ergänzung zu Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) und erleichtert die proaktive Suche und Priorisierung von Bedrohungen. Über die neue Schaltfläche Ask a Threat Expert treten Kunden mit internationalen Experten in Kontakt, um Unterstützung bei der Untersuchung von Bedrohungen zu erhalten. Melden Sie sich in Windows Defender ATP unter „Einstellungen“ für die Public Preview an.

Abbildung eines PCs mit dem Windows Defender Security Center

Sichere Kommunikation und Zusammenarbeit für Gesundheitsdienstleister – Diesen Monat haben wir neue Microsoft Teams-Funktionen angekündigt, die im Gesundheitswesen für sicheres Messaging und sichere Teamworkflows sorgen. Dazu zählen Prioritätsbenachrichtigungen für Notfälle, die dem Klinikpersonal die Pflegekoordination erleichtern. Künftig unterstützt Teams aber auch elektronische Gesundheitsakten (Electronic Health Records, EHR) nach FHIR-Standard. Dadurch können Klinikmitarbeiter von unterwegs sicher auf Patientenakten zugreifen, mit anderen Teammitgliedern chatten und sogar eine Videobesprechung starten – alles an einem zentralen Ort für Teamarbeit. Diese Funktionen stehen nun als Private Preview zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Vorteilen von Teams und Microsoft 365 für Gesundheitsdienstleister finden Sie auf der Seite Microsoft 365 im Gesundheitswesen und auf der Partnerwebsite.

Abbildung von drei Smartphones mit einer Nachrichtenübermittlung in Teams

Desktop App Assure und Microsoft FastTrack: sicherer Umstieg auf den modernen Desktop und in die Cloud – Als neuer Microsoft FastTrack-Dienst gewährleistet Desktop App Assure die Kompatibilität vorhandener Anwendungen mit Windows 10 und Office 365 ProPlus. FastTrack unterstützt Kunden nun auch bei der Konfiguration von Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, der Office 365-Nachrichtenverschlüsselung sowie der Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust. Diese Dienste stehen berechtigten Kunden, die mehr als 150 Lizenzen erwerben, jetzt ohne Aufpreis weltweit zur Verfügung. Um Unterstützung anzufordern, melden sich Kunden bei Microsoft FastTrack an und füllen das Serviceanfrage-Formular aus.

Sicherheitswarnungen für Microsoft-Konten direkt auf dem Smartphone – Die Microsoft Authenticator-App sendet Benutzern jetzt Sicherheitsbenachrichtigungen über wichtige Änderungen an ihrem persönlichen Microsoft-Konto. Bei Eingang einer solchen Pushbenachrichtigung kann der Benutzer schnell die Kontoaktivitäten überprüfen und ggf. Schritte zum Schutz des Kontos einleiten. Optional können Kunden in Microsoft Authenticator die zweistufige Überprüfung einrichten, um die Sicherheit ihres Kontos zu erweitern. Laden Sie dazu einfach Microsoft Authenticator herunter, und fügen Sie der App Ihr persönliches Konto hinzu.

Abbildung von zwei Smartphones mit der Microsoft Authenticator-App und dem Hinweis auf eine Kennwortänderung

Aufgabenverwaltung und Datenerfassung leicht gemacht

Mithilfe neuer Funktionen können Benutzer noch einfacher auf Anwendungen und Dateien zugreifen, Daten erfassen und konvertieren sowie Kontext in Aufgaben einbinden.

Neue Office-App für Windows 10: schneller Zugriff auf alle Anwendungen – Mit der neuen kostenlosen Office-App haben Sie Ihre Anwendungen schnell zur Hand und holen das Beste aus Office heraus. Nach der Anmeldung über ein Arbeits-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Microsoft-Konto ermöglicht die App schnellen Zugriff auf alle freigegebenen Anwendungen sowie relevante Dateien und Dokumente. Weitere Vorteile sind die Integration von Drittanbieteranwendungen, die unternehmensweite Suche nach Dokumenten und Kontakten und die individuelle Gestaltung der Office-App mit einem eigenen Branding. Die Office-App steht zum Download im Microsoft Store bereit. Zur Nutzung benötigen Sie die aktuelle Version von Windows 10 sowie ein beliebiges Office 365-Abonnement, Office 2019, Office 2016 oder Office.

Abbildung eines Tablets mit den neuen Office-Apps für Windows 10

Excel: Datenübernahme aus Fotos – Mit der Excel-App können Sie nun eine ausgedruckte Tabelle mit Ihrem Android-Gerät fotografieren und das Bild automatisch in eine vollständig bearbeitbare Excel-Tabelle umwandeln. Die neue Bilderkennungsfunktion spart Benutzern künftig die manuelle Eingabe von Daten. Diese Neuerung wird zunächst für die Android-App von Excel eingeführt. Benutzer der iOS-Version müssen sich noch etwas gedulden.

Abbildung eines Android-Smartphones, auf dem ein Bildausschnitt festgelegt und Daten in einer Excel-Tabelle erfasst werden

Microsoft To-Do: Fotos und Dateien schnell an Aufgaben anfügen – Fügen Sie Dateien und Fotos an, um die Erledigung von Aufgaben im Kontext zu erleichtern. Damit erfüllen wir den Wunsch vieler Kunden, die die Funktion nun auf allen Plattformen nutzen und Aufgaben zwischen Geräten synchronisieren können. Durch das Anfügen von Dateien geht die Arbeit jetzt auch unterwegs voran.

Abbildung eines Smartphones mit Microsoft To-Do und der Planung einer Präsentation

Weitere Neuerungen

  • Neue Einmalkennungen aus Azure Active Directory (Azure AD) erleichtern die nahtlose Freigabe und Zusammenarbeit, ganz gleich, welches E-Mail-Konto Benutzer verwenden.
  • Azure AD unterstützt jetzt die automatisierte Benutzerbereitstellung in Workday und damit die schnelle und effiziente Einrichtung von Identitäten. So erhalten Mitarbeiter ohne Vorlauf Zugriff auf Microsoft 365-Anwendungen und wichtige Ressourcen.
  • Bei Neuinstallationen wird die Teams-Desktopanwendung ab diesem Monat zusammen mit den übrigen Office 365 ProPlus-Anwendungen installiert.
  • Neuerungen im SharePoint-Migrationstool erleichtern die Übernahme von Informationen in die Cloud. Dabei werden auch Webparts, Seiten und die Sitenavigation migriert.

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]]> MyAnalytics, der Fitness-Tracker für die Arbeit, jetzt in weiteren Produkten verfügbar http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2019/01/02/myanalytics-the-fitness-tracker-for-work-is-now-more-broadly-available/ Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000 MyAnalytics, der Fitness-Tracker für die Arbeit, steht jetzt jedem Benutzer von Office 365 und Microsoft 365 Enterprise und in Business-Suites mit Exchange Online zur Verfügung. Zuvor war MyAnalytics nur mit einem Enterprise E5-Plan oder als Add-On für E1- und E3-Pläne verfügbar. Über ein persönliches Dashboard, ein Outlook-Add-In und wöchentliche E-Mails fasst MyAnalytics zusammen, womit Sie

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]]> MyAnalytics, der Fitness-Tracker für die Arbeit, steht jetzt jedem Benutzer von Office 365 und Microsoft 365 Enterprise und in Business-Suites mit Exchange Online zur Verfügung. Zuvor war MyAnalytics nur mit einem Enterprise E5-Plan oder als Add-On für E1- und E3-Pläne verfügbar.

Über ein persönliches Dashboard, ein Outlook-Add-In und wöchentliche E-Mails fasst MyAnalytics zusammen, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen. Außerdem erhalten Sie Vorschläge, wie Sie unproduktive Besprechungen und die Arbeit nach Büroschluss reduzieren. Mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) behalten Sie Ihre Aufgaben immer im Blick und werden an Zusagen erinnert, die Sie in E-Mails gemacht haben.

Das MyAnalytics-Dashboard

Neue Einblicke geben ein umfassenderes Bild darüber, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen

Mit der Weiterentwicklung dieses Produkts bietet Ihnen MyAnalytics noch bessere Einsichten. Momentan analysiert MyAnalytics die Arbeitsweise anhand der Zeit, die Sie mit Outlook-E-Mails und -Besprechungen sowie mit Anrufen und Chats in Skype for Business verbringen. Diesen Monat kommen neue Erkenntnisse auf Grundlage der Anrufe und Chats in Microsoft Teams sowie der Signale aus Dokumenten hinzu, an denen Sie arbeiten und die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind. Mit 329.000 Organisationen und 87 der Fortune-100-Unternehmen, die Teams verwenden, vermitteln wir Ihnen ein noch besseres Bild von Ihrer individuellen Arbeitsweise.

MyAnalytics: neues Outlook-Add-In und wöchentliche E-Mails

Laut einer aktuellen Gallup-Studie haben zwei Drittel der Vollzeitbeschäftigten in ihrem persönlichen Arbeitsumfeld mit Burnout zu tun. Dafür sind eine Reihe von Faktoren verantwortlich wie ein allgemein höheres Arbeitstempo, intensivere Zusammenarbeit per Chat, E-Mail und Besprechungen sowie der Trend zu einer technologiebasierten Welt, in der die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen. Unsere Kunden suchen nach Lösungen, die Zeit für konzentriertes Arbeiten, eine bessere Work-Life-Balance, effizientere Besprechungen und eine stärkere Verbundenheit unter Kollegen fördern. Mit der umfangreicheren Bereitstellung der MyAnalytics-Funktionen für Millionen von Kunden wollen wir weltweit für mehr Ausgeglichenheit und Zufriedenheit am Arbeitsplatz sorgen.

Verfügbarkeit: Das Rollout für bestehende MyAnalytics-Kunden beginnt im Januar 2019. Damit erhalten Nutzer zusätzliche Erkenntnisse auf Basis von Microsoft Teams und der in OneDrive oder SharePoint gespeicherten Dokumente. Ab heute sind MyAnalytics-Funktionen in Microsoft 365 E5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 Business, Office 365 E5, Office 365 E3, Office 365 E1, Office 365 Business Premium und Office 365 Business Essentials verfügbar. Die MyAnalytics-Funktionen werden stufenweise ausgerollt. Den Anfang macht das Outlook-Add-In. Ab Mitte März 2019 werden MyAnalytics-Lizenzen zugewiesen und aktiviert, allerdings dauert es noch etwas, bis die MyAnalytics-Funktionen tatsächlich verfügbar sind. Ab Mitte April können Administratoren die Mandantenverwaltung der MyAnalytics-Funktionen im Exchange Admin Center aktivieren. Das Rollout des Add-Ins beginnt am 15. Mai 2019.

Hinweis: Wir stellen heute auch neue Sicherheits- und Compliancepakete für unsere Enterprise-Kunden vor. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Angebote für erweiterte Sicherheit und Compliance in Microsoft 365.

Anm. d. Redaktion 15.3.2019:
Dieser Beitrag wurde überarbeitet und enthält nun aktuellen Termine zur Verfügbarkeit der MyAnalytics-Funktionen.

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]]> Windows 10: die neue Office-App http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2018/12/19/introducing-the-office-app-for-windows-10/ Wed, 19 Dec 2018 17:00:43 +0000 Letztes Jahr haben wir Office.com überarbeitet, um zwei einfache Ziele zu erreichen: die bestmögliche Nutzung von Office und die rasche Navigation zwischen Anwendungen. Die verbesserte Website wird von den Kunden äußerst positiv aufgenommen. Heute beginnen mehr als 40 Prozent der Office 365-Webnutzer ihre Arbeit auf Office.com. Ab heute steht die neue App für Windows 10

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]]> Letztes Jahr haben wir Office.com überarbeitet, um zwei einfache Ziele zu erreichen: die bestmögliche Nutzung von Office und die rasche Navigation zwischen Anwendungen. Die verbesserte Website wird von den Kunden äußerst positiv aufgenommen. Heute beginnen mehr als 40 Prozent der Office 365-Webnutzer ihre Arbeit auf Office.com.

Ab heute steht die neue App für Windows 10 unter dem einfachen Namen „Office“ zur Verfügung. Derzeit können nur Windows-Insider (Fast) die App testen, aber schon bald wird sie für alle Windows 10-Nutzer ausgerollt. Die App wird kostenlos angeboten und kann mit jedem Office 365-Abonnement, Office 2019, Office 2016 oder Office Online – der kostenlosen Office-Webversion für private Anwender – genutzt werden.

Hier einige Gründe, die für die App sprechen:

  • Schnelle übergreifende Suche in mehreren Apps. Finden Sie alle Office-Anwendungen an einem Ort, und wechseln Sie mit einem Klick zwischen Anwendungen.
  • Nahtlos zwischen Anwendungen wechseln. Springen Sie zu den zuletzt verwendeten, angehefteten und freigegebenen Dokumenten, ganz gleich, ob diese auf der Festplatte des Computers, auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind.
  • Relevante Daten schnell finden. Microsoft Search ist gut sichtbar in die App integriert, um die Suche nach wichtigen Anwendungen, Dokumenten, Kontakten und Websites zu erleichtern.
  • Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen. Unternehmen können der Anwendung ein eigenes Branding verleihen und über Single Sign-On weitere Branchenanwendungen einbinden, um die Nutzererfahrung anzupassen.

Ein Laptop mit der neuen Office-App auf dem Bildschirm

Die neue Office-App ersetzt die App „Mein Office“, die aktuell für die einfache Verwaltung von Office 365-Abonnements sorgt. Wenn Sie über „Mein Office“ verfügen, erhalten Sie die neue Office-App in den nächsten Monaten über ein automatisches Update. Sie können die App auch aus dem Microsoft Store herunterladen. Ab nächstem Sommer werden neue Windows 10-Geräte mit der vorinstallierten Office-App ausgeliefert, damit Office auf neuen PCs direkt verfügbar ist.

Ihre Meinung interessiert uns

Die erste Version der Office-App wird von Windows-Insidern getestet. Wir warten gespannt auf das Feedback, um die App weiter zu verbessern. Gerne können Sie uns Ihre Meinung mitteilen, indem Sie in der App unter Einstellungen auf den Feedbacklink klicken.

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]]> Microsoft 365 Freelance Toolkit – die Lösung zum Starten und Skalieren von Freelance-Programmen http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2018/12/06/introducing-microsoft-365-freelance-toolkit-a-solution-to-launch-and-scale-your-freelance-workforce/ Thu, 06 Dec 2018 17:00:02 +0000 Mit Ausbreitung der Gig-Economy – einem Teil des Arbeitsmarkts, in dem Aufträge kurzfristig an unabhängige Arbeitskräfte vergeben werden – testen und etablieren Unternehmen verstärkt Modelle für Freelance-Projekte. Laut dem Future Workforce Report setzen 47 Prozent der Personalmanager in Großunternehmen auf die Mitarbeit von Freelancern (gegenüber 44 Prozent im Vorjahr), und etwa 9 von 10 Personalentscheidern

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]]> Mit Ausbreitung der Gig-Economy – einem Teil des Arbeitsmarkts, in dem Aufträge kurzfristig an unabhängige Arbeitskräfte vergeben werden – testen und etablieren Unternehmen verstärkt Modelle für Freelance-Projekte. Laut dem Future Workforce Report setzen 47 Prozent der Personalmanager in Großunternehmen auf die Mitarbeit von Freelancern (gegenüber 44 Prozent im Vorjahr), und etwa 9 von 10 Personalentscheidern würden das Freelancer-Modell befristet Beschäftigten vorziehen, die über Personalagenturen vermittelt werden. Um die digitale Transformation in Unternehmen voranzubringen oder herkömmliche Modelle für befristete Beschäftigung zu erweitern, bieten wir das Microsoft 365 Freelance Toolkit. Die kuratierte Lösung umfasst Werkzeuge, Vorlagen und Best Practices, mit denen unsere Kunden umfangreiche Freelance-Programme auflegen, durchführen und managen können. 

Die Gig-Economy – also die Beschäftigung von Freelancern, Beratern, unabhängigen Auftragnehmern und Einzelunternehmern – befindet sich im Aufwind. Nach Zahlen des Personaldienstleisters Staffing Industry Analysts gaben Unternehmen 2015 792 Mrd. US-Dollar für Gig-Worker aus. Experten gehen davon aus, dass der Anteil der Gig-Worker an der US-Belegschaft in den nächsten 10 Jahren weiter steigen wird. Und der Online-Marktplatz Field Nation bestätigt, dass sich 86 Prozent der unabhängig Beschäftigten bewusst für Freelance-Angebote entscheiden.

Diese Entwicklung wirkt sich dramatisch auf große Unternehmen aus. Um sich in einem dynamischen Wettbewerbsumfeld mit ständig neuen Technologien und Kundenanforderungen zu behaupten, müssen Unternehmen neue Geschäftsmodelle agil umsetzen – mit Unterstützung externer Arbeitskräfte. On-Demand-Freelancer bringen Arbeitgebern messbare Vorteile in Sachen Leistung und Effizienz, doch viele Unternehmen tappen im Dunkeln, wenn es darum geht, vorhandene Methoden und Prozesse umzustrukturieren.

Das Toolkit stellen wir zusammen mit unserem Partner Upwork bereit, der mit über 375.000 Freelancern aus mehr als 180 Ländern einen der größten weltweiten Online-Marktplätze betreibt. Im Mittelpunkt unserer Partnerschaft steht Upwork Enterprise, die End-to-End-Lösung für Compliance-Workflows und die Beschaffung von Freelancern.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält Lösungen für die größten Herausforderungen von Freelance-Programmen: interne Kommunikation und Sensibilisierung, Zusammenarbeit im Team, Datenanalysen und automatisierte Workflows.

Interne Kommunikation und Sensibilisierung

Eine der größten Herausforderungen bei der Einführung von Freelance-Programmen ist die Sensibilisierung und Einbeziehung interner Beteiligter und Anwender. Mitarbeiter benötigen eine zentrale Anlaufstelle, um Informationen zum Programm, wichtige Schulungsangebote und Best Practices zur Zusammenarbeit mit Freelancern zu erhalten.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält eine Vorlage zur Erstellung von SharePoint-Kommunikationswebsites – eine Art „One-Stop-Shop“ für die schnelle Einführung und Umsetzung von Freelance-Modellen:

  • Repository mit relevanten Dokumentationen und Präsentationen zum Programm
  • Use Cases zur Veranschaulichung der Projekte, die mit Unterstützung von Freelancern durchgeführt werden können
  • Ein FAQ-Archiv mit den häufigsten Mitarbeiterfragen
  • Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im SharePoint-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zur SharePoint-Kommunikationswebsite.

Zusammenarbeit im Team

Freelance-Projekte zeichnen sich dadurch aus, dass Teammitglieder gemeinsam an mehreren Dateien und verschiedenen Aufgaben arbeiten und über Zeitzonen hinweg kommunizieren. Damit funktionsübergreifende und dezentrale Teams nahtlos zusammenarbeiten, bietet das Microsoft 365 Freelance Toolkit Tipps zur Nutzung von Microsoft Teams, dem zentralen Ort für Teamarbeit, der Chats, Meetings, Anrufe, Dateien und Anwendungen zusammenbringt.

Teams erleichtert Unternehmen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Freelancern. Die Vorteile:

  • Kommunikation – Diskussionsforen für öffentliche und private Teams
  • Aufgabenmanagement – Die Integration in Projektmanagement-Lösungen wie Microsoft Planner erleichtert die zentrale Fortschrittsüberwachung und die Abstimmung von Workflows einzelner Teammitglieder.
  • Dateispeicher – Ein zentraler Ort für die Speicherung freigegebener Dateien und die intelligente Suche nach Dokumenten
  • Externer Gastzugang – Die kostenlose Version von Teams erleichtert externen Nutzern die weltweite Zusammenarbeit an Freelance-Projekten.
  • Sicherheit – Der externe Gastzugang zu Projektteams schützt Informationen und verhindert den unkontrollierten Zugriff.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Teams.

Datenanalysen

Eine große Herausforderung bei der Skalierung eines unternehmensweiten Freelance-Programms ist die Erfassung, Verfolgung und Kommunikation von Leistungskennzahlen. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit nutzt Microsoft Power BI, einen Business Analytics-Dienst, der die Sammlung von Echtzeitdaten aus mehreren Quellen, die Datenaufbereitung und die Erstellung maßgeschneiderter, übersichtlicher Berichte und Dashboards erleichtert.

So profitieren Programmmanager von Power BI:

  • Datengestützte Entscheidungen
  • Vergleich der Effizienz von Freelance-Programmen mit herkömmlichen Personallösungen
  • Identifizieren der Fachteams, die bereits mit Freelancern zusammenarbeiten, um zukünftige Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen zu ermitteln

Das Freelance Toolkit erweitert die Kernfunktionen von Power BI durch folgende Funktionen:

  • Eine Power BI-Vorlage mit Beispielvisualisierungen
  • Ein Power BI-Connector, der Daten aus verschiedenen Quellen in Dashboards einbindet
  • Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Power BI-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Power BI.

Automatisierte Workflows

Ein unternehmensweites Freelance-Programm umfasst die Bereitstellung, Compliance und Überwachung und sorgt gleichzeitig für reibungslose Mitarbeiterprozesse. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit arbeitet mit Microsoft Flow zusammen, um manuelle Routineaufgaben zu reduzieren und Workflows zwischen Anwendungen und Services zu automatisieren. So können Unternehmen automatisch Benachrichtigungen senden, Dateien synchronisieren und Daten sammeln.

Microsoft Flow hilft Entscheidern, folgende Szenarien zu automatisieren:

  • Mitarbeiterschulungen und Complianceprozesse. Auf der SharePoint-Kommunikationswebsite des Freelance-Programms können sich Mitarbeiter für das Pilotprojekt registrieren. Zuvor müssen sie jedoch ein von Microsoft Stream unterstütztes Schulungsvideo zum Thema Compliance ansehen.
  • Beitritt zur internen Community. Nachdem Mitarbeiter das Schulungsvideo zum Thema Compliance angesehen haben, werden sie automatisch einem internen Teams-Kanal hinzugefügt. Dort arbeiten sie mit anderen Programmbeteiligten zusammen und tauschen Informationen aus.
  • Erstellen eines Upwork-Kontos. Nachdem der Mitarbeiter dem Teams-Kanal hinzugefügt wurde, werden seine Kontoinformationen (Name und E-Mail-Adresse) an Upwork gesendet, um ein Konto zu erstellen. Anschließend kann der Mitarbeiter Jobangebote auf der Upwork-Plattform veröffentlichen.

Zusätzlich zu wichtigen Microsoft Flow-Funktionen bietet das Freelance Toolkit:

  • Fallstudien, die die Nutzung von Microsoft Flow in einem unternehmensweiten Freelance-Programm veranschaulichen
  • Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Microsoft Flow-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Microsoft Flow.

Was wir bisher gelernt haben

Wie viele unserer Kunden beschäftigt sich auch Microsoft mit der Frage, wie sich Freelance-Projekte verantwortungsvoll in die Unternehmensumgebung einbinden lassen. Im vergangenen Jahr haben wir über 2.000 Freelance-Projekte im Bereich technische Dokumentation, Recherche, Videobearbeitung, Übersetzung, Design und Datenwissenschaft durchgeführt, an denen 25 interne Teams und Hunderte von Mitarbeitern beteiligt waren.

Bis dahin waren jedoch einige Hürden zu überwinden. Neben internen Umstrukturierungen mussten wir eine Infrastruktur schaffen, die die Komplexität eines unternehmensweiten Freelance-Programms unterstützt. Das Ergebnis ist das Microsoft 365 Freelance Toolkit, das unsere führenden Enterprise-Produktivitätsanwendungen mit kuratierten Werkzeugen, Vorlagen und Best Practices zusammenbringt, die auf die Anforderungen von Freelance-Programmen zugeschnitten sind. Der Erfolg kann sich sehen lassen, wie messbare Einsparungen in puncto Kosten und Zeit zeigen.

Erste Schritte

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit wird Kunden mit einem Office 365 Enterprise- oder Microsoft 365 Enterprise-Abonnement ohne Aufpreis zur Verfügung gestellt. Erfahren Sie mehr über das Microsoft 365 Freelance Toolkit und Microsoft 365 Enterprise-Abonnements.

Hinweis: Jedes Unternehmen muss selbst herausfinden, was es braucht, um beispielsweise reibungslose Datenverarbeitung und Compliance sicherzustellen. Der nächste Schritt besteht darin, ältere Microsoft 365-Investitionen sinnvoll einzubinden.

Weitere Informationen zur Freelance Toolkit-Journey mit Upwork.

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]]> Neuerungen für Microsoft 365 im Oktober – einfache Gestaltung professioneller Inhalte und nahtloser Umstieg in die Cloud http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2018/10/31/new-to-microsoft-365-in-october-tools-to-create-impactful-content-and-help-transition-to-the-cloud/ Wed, 31 Oct 2018 16:00:45 +0000 Der Oktober bringt zwei große Verbesserungen für Microsoft 365: die einfachere Umsetzung professioneller Inhalte sowie neue Werkzeuge und Ressourcen für den nahtlosen Umstieg in die Cloud. Hier ein Blick auf die Neuerungen im Oktober: Inhalte überzeugend präsentieren Die Neuerungen in diesem Monat helfen Ihnen, Dokumente und Präsentationen noch ansprechender und überzeugender zu gestalten. 3D-Animationen einbetten

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]]> Der Oktober bringt zwei große Verbesserungen für Microsoft 365: die einfachere Umsetzung professioneller Inhalte sowie neue Werkzeuge und Ressourcen für den nahtlosen Umstieg in die Cloud.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im Oktober:

Inhalte überzeugend präsentieren

Die Neuerungen in diesem Monat helfen Ihnen, Dokumente und Präsentationen noch ansprechender und überzeugender zu gestalten.

3D-Animationen einbetten und Inhalte lebendig gestalten – Wie Anfang des Monats angekündigt, lassen sich 3D-Animationen jetzt direkt in Word- und PowerPoint-Präsentationen einbetten, um komplexe Ideen in 3D auf den Punkt zu bringen. Ab jetzt können Sie animierte 3D-Modelle ganz einfach einfügen und abspielen, um das Verständnis und die Merkfähigkeit von Inhalten zu fördern. Diese Funktion steht ab November 2018 zur Verfügung.

Freihandschrift in Text und Formen umwandeln – Jetzt können Nutzer in PowerPoint noch natürlicher per Freihandschrift arbeiten. Mit dem digitalen Stift erfasste Notizen lassen sich beispielsweise ganz einfach in das Textformat umwandeln. Das Gleiche gilt für Skizzen, die sowohl Wörter als auch Zeichnungen enthalten. Die Nutzer können alle Elemente auswählen, um sie in einem Schritt in Text oder Formen umzuwandeln. Für diese Funktion werden ein Microsoft 365– oder Office 365-Abonnement und ein Gerät mit Touch-/Freihandeingabe vorausgesetzt. Diese Funktion steht ab November 2018 zur Verfügung.

 

Ein Screenshot mit einer PowerPoint-Animation, der die Umwandlung von Freihandschrift in das Textformat zeigt

Kuratierte Designvorschläge für PowerPoint-Präsentationen – Ganz gleich, ob Sie per Hand oder Tastatur schreiben, der PowerPoint-Designer schlägt Ihnen das perfekte Design für Ihre Präsentationen vor – unterstützt durch Künstliche Intelligenz (KI) und natürliche Sprachverarbeitung. Der Designer interpretiert die Wörter auf der Folie und bietet mehrere passende Designs, SmartArts und Symbole an, mit denen Sie Ihre Ideen zum Leben erwecken können. So sparen Sie Zeit, bleiben im kreativen Fluss, kommunizieren auf visuelle Art und erstellen aussagefähige Präsentationen. Diese Funktion steht Abonnenten von Microsoft 365 oder Office 365 ab sofort zur Verfügung.

Ein animierter Screenshot, der die für eine PowerPoint-Folie vorgeschlagenen Designideen zeigt

Dokumente mit dem digitalen Stift bearbeiten– Mit den neuen Gesten im Freihand-Editor lassen sich Dokumente mit einem digitalen Stift und vertrauten Markierungen ganz einfach im Tablet-Modus bearbeiten. Künftig können Nutzer schnell neue Zeilen oder fehlende Wörter einfügen sowie Inhalte auf natürliche Weise markieren und löschen – auch von unterwegs. Diese Funktionen stehen Abonnenten von Microsoft 365 oder Office 365 zur Verfügung und setzen ein touchfähiges Gerät und einen digitalen Stift voraus.

Transform to Web – Word-Dokumente in professionelle Webseiten umwandeln – Dank dieser neuen Funktion genügen drei Klicks, um Word-Dokumente in interaktive, einfach zu teilende Webseiten umzuwandeln. „Transform to Web“ unterstützt eine Vielzahl von Stilen, die auf jedem Gerät großartig aussehen. So kann jeder professionelle Inhalte wie Newsletter und Schulungshandbücher veröffentlichen. Und eine Übersicht auf der Seite zeigt, von wem die Inhalte aufgerufen oder gelesen wurden. Wählen Sie einfach Datei > Transformieren, um einen passenden Stil auszuwählen. Diese Funktion steht ab November 2018 zur Verfügung – entweder über ein Office 365-Abonnement in Word oder in Word Online.

Einfach arbeiten in der Cloud

Mit den neuen Funktionen in Microsoft 365 verlagern Sie Dateien und Anwendungen nahtlos in die Cloud und bieten Endnutzern, wann immer nötig, Unterstützung und Support.

SharePoint-Migrationstool für lokale Dateien – Mit dieser neuen und intuitiven Lösung können Unternehmenskunden vorhandene Inhalte aus SharePoint, OneDrive und lokalen Dateifreigaben ganz einfach zu SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams migrieren. Entdecken Sie, was Microsoft 365 Neues in puncto Zusammenarbeit, Business Intelligence und Sicherheit zu bieten hat, indem Sie das kostenlose SharePoint-Migrationstool herunterladen und ihre lokalen Inhalte in die Cloud verlagern.

Desktop App Assure – nahtlose Kompatibilität vorhandener Anwendungen – Der neue FastTrack-Dienst Desktop App Assure sorgt dafür, dass Kunden vorhandene Anwendungen nach dem Umstieg auf Windows 10, Office 365 ProPlus und Funktionsupdates ohne Kompatibilitätsprobleme nutzen können. Derzeit steht Desktop App Assure FastTrack-Kunden in Nordamerika zur Verfügung. Die weltweite Verfügbarkeit folgt ab dem 1. Februar 2019.

Hilfe und Support über Office.com – Über den neuen Hilfebereich in Office.com haben Nutzer Zugriff auf aktuelle Supportinformationen und -artikel. Dort finden sich Lösungen für allgemeine Probleme, ohne dass man die aktuelle Anwendung verlassen muss. Unternehmenskunden können an dieser Stelle auch den firmeneigenen Helpdesk einbinden und den Zugriff von ihrem Administrator steuern lassen. Die neue Oberfläche wird nächsten Monat für www.office.com eingeführt. Das Rollout für Office 365-Webanwendungen erfolgt stufenweise in den nächsten sechs Monaten.

Ein Screenshot mit einer geöffneten Excel-Registerkarte in Office Online

Weitere Neuerungen

  • Office 365 erhält HITRUST CSF-Zertifizierung. Dieser Sicherheitsstandard erleichtert Dienstleistern im Bereich Gesundheit und Life Sciences die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und fördert den digitalen Wandel im Pflege- und Gesundheitswesen.
  • Office 2019-Server sind ab jetzt verfügbar – darunter Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 und Project Server 2019.
  • Neue Updates für das SharePoint Online Admin Center. Vereinfachte Kontrollen und verbessertes Websitemanagement sorgen für die einfache und effiziente Verwaltung von SharePoint-Websites in Office 365.
  • Microsoft wurde kürzlich als 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice für Access Management and Content Collaboration Platforms (CCP) sowie als führender Anbieter im Content Services Platforms Magic Quadrant für 2018 ausgezeichnet.

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]]> Microsoft Search – schlüssige Suche zum intelligenten Finden, Entdecken, Steuern und Navigieren http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2018/09/24/microsoft-search-cohesive-search-that-intelligently-helps-you-find-discover-command-and-navigate/ Mon, 24 Sep 2018 13:00:28 +0000 Letztes Jahr haben wir anlässlich der Ignite die personalisierte Suche in Office 365 eingeführt, damit Sie direkt von einer intelligenten Such- und Discovery-Oberfläche profitieren können. Heute können wir nun bekannt geben, dass wir diese zukunftsträchtige Funktion weiter verbessern und die Suche auch auf Daten außerhalb von Microsoft 365 ausdehnen. Durch die Anwendung der Technologie der

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]]> Letztes Jahr haben wir anlässlich der Ignite die personalisierte Suche in Office 365 eingeführt, damit Sie direkt von einer intelligenten Such- und Discovery-Oberfläche profitieren können. Heute können wir nun bekannt geben, dass wir diese zukunftsträchtige Funktion weiter verbessern und die Suche auch auf Daten außerhalb von Microsoft 365 ausdehnen. Durch die Anwendung der Technologie der künstlichen Intelligenz (KI) aus Bing auf die aus Microsoft Graph gewonnenen personalisierten Einblicke können wir die Suche in Ihrem Unternehmen noch effektiver gestalten.

Microsoft Search bietet Neuerungen für die unternehmensweite Suche in Alltagsanwendungen wie Bing.com und Windows und bringt uns unserer Vision näher, Verbindungen zum gesamten Datennetzwerk Ihres Unternehmens zu knüpfen.

Darüber hinaus entwickeln wir den Begriff der Suche weiter. Die seitenweise Anzeige von Ergebnissen mit Links zu weiteren Informationen reicht einfach nicht mehr aus. Angesichts immer kürzerer Aufmerksamkeitsspannen und einer wahren Datenexplosion besteht die Herausforderung nun darin, Antworten auf Ihre Fragen zu finden und zu liefern, intelligente Vorschläge zu unterbreiten und Ihnen an Ihrem Arbeitsplatz ein schnelles Handeln zu ermöglichen. Damit wird die Suche bei allen Tätigkeiten zu einer leistungsstarken Funktion, die Sie produktiver arbeiten und das kollektive Wissen Ihres Unternehmens nutzen lässt.

Unsere Vision ist eine schlüssige, einheitliche Suchfunktion, die auf jeder Oberfläche einen markanten Platz einnimmt und Ihnen das Durchsuchen aller Unternehmensdaten ermöglicht – innerhalb und außerhalb von Microsoft 365.

Im Laufe der nächsten Monate werden wir zunächst folgende Neuerungen umsetzen:

  • Die Suche wird in allen Apps, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag verwenden, an einen markanten, einheitlichen Platz rücken. Von Outlook bis PowerPoint, von Excel bis Sway, von OneNote bis Microsoft Teams und von Office.com bis SharePoint – die Suchleiste wird überall an der gleichen Stelle sein, unabhängig davon, ob Sie am Desktop, auf dem Mobilgerät oder im Web arbeiten.
  • Ein einfacher Mausklick in das Suchfeld genügt, um personalisierte Ergebnisse anzuzeigen, beispielsweise Personen, mit denen Sie am häufigsten Informationen teilen, und Dokumente, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Es ist keine Abfrage erforderlich, um Vorschläge zu erhalten.
  • Über das Suchfeld selbst können Sie auch die Anwendung steuern, in der Sie gerade arbeiten. Geben Sie beispielsweise in Word „Ers“ ein, um eine Vorschlagsliste mit Aktionen wie „Erstellen“ oder „Ersetzen“ anzuzeigen. Das umständliche Durchforsten von Symbolleisten nach einem bestimmten Befehl entfällt.
  • Die Suche liefert Ergebnisse aus dem gesamten Unternehmen. In Word finden Sie beispielsweise nicht nur andere Word-Dokumente, sondern auch eine Präsentation, an der Sie gearbeitet haben. Sie können direkt zu dieser Präsentation navigieren oder Folien aus der Datei ohne Umwege in das Word-Dokument einbinden.
  • Bereitstellung dieser unternehmensweiten Suchfunktion in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen – in Bing.com (wenn Sie mit ihrem Office 365-Konto angemeldet sind), Edge oder Windows. Profitieren Sie praktisch überall von einer einheitlichen, benutzerfreundlichen Suchfunktion.
  • Einheitliche Verwaltung Ihrer unternehmensweiten Suchergebnisse einschließlich von Administratoren zusammengestellter Ergebnisse wie Lesezeichen.

Microsoft Search – jetzt entdecken

Ein entscheidender Aspekt von Microsoft Search ist die Fähigkeit, an allen Stellen, an denen die Suche zum Einsatz kommt, einen einheitlichen Ergebnisumfang bereitstellen zu können. Ziel ist es, dem Benutzer auch auf optisch unterschiedlichen Oberflächen dieselbe personalisierte und in den Kontext des jeweiligen Interaktionspunkts eingebundene Funktion zu bieten.

Microsoft Search in Bing.com

Letztes Jahr haben 180 Unternehmen unsere private Preview mit Dateien, Websites, Personen, Standorten und Gruppen auf der Basis von Daten aus Microsoft Graph eingesetzt. Basierend auf dem Feedback zur privaten Preview kündigen wir nun die Möglichkeit an, Unterhaltungen in Teams und Yammer zeitgleich zu durchsuchen.

Abbildung von Microsoft Search in Bing.com.

Beim Suchen in Bing werden sowohl Ergebnisse aus dem Unternehmen als auch Ergebnisse aus dem Web ausgegeben. So werden breit angelegte Suchen zum Kinderspiel. Daten aus Ihrer Arbeitswelt können optimal genutzt und mit Websuchen kombiniert werden. Das Rollout der öffentlichen Preview startet heute. Mandantenadministratoren müssen sich für ihr Unternehmen anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter bing.com/business/explore.

Microsoft Search in Office.com

Mit Office.com kehren Sie schneller wieder zu Ihren eigentlichen Aufgaben zurück, denn in Microsoft 365 haben Sie überall Zugang zum gleichen Suchbereich. Dokumente, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben, sowie empfohlene Dokumente, in denen Sie von Kollegen erwähnt wurden, sind leicht auffindbar. So können Sie sich darüber auf dem Laufenden halten, woran in der Zwischenzeit gearbeitet wurde. Microsoft Search in Office.com wird heute im Targeted Release-Kanal bereitgestellt.

Abbildung von Microsoft Search in Office.com.

Microsoft Search in der mobilen SharePoint-App

In der neuen Version der mobilen SharePoint-App wird die Suche beim Öffnen der App standardmäßig angezeigt. Hier werden häufig gestellte Fragen, personalisierte Ergebnisse und häufige Suchen aufgelistet, die im Unternehmen zusammengestellt werden können. Die neue mobile SharePoint-App steht ab heute zum Download bereit.

Abbildung eines Mobilgeräts mit der mobilen SharePoint-App.

Microsoft Search in der mobilen Outlook-App

Auch in der mobilen Outlook-App ist die Suchfunktion ein wichtiges Element der Benutzeroberfläche und ermöglicht den einfachen Zugang zu Befehlen, Inhalten und Kontakten. Durch einfaches Platzieren des Cursors im Suchfeld werden Empfehlungen auf Basis von künstlicher Intelligenz und Microsoft Graph angezeigt. Die mobile Outlook-App für iOS und Android steht ab heute zum Download bereit.

Im Streben nach Kohärenz werden die Suche ohne Abfrage, die Fuzzy-Suche sowie KI-basierte Ergebnisse über Outlook auch an anderen Endpunkten bereitgestellt. Verbesserungen der Suche in Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook im Web befinden sich seit Mitte September im Rollout für den Targeted Release.

Daten aus allen Systemen des Unternehmens verknüpfen und zusammenstellen

Eine unbegrenzte Suche kann nur so gut sein wie die Quellen, auf die sie zugreift. Uns ist bewusst, dass Unternehmen über eine Vielzahl von Daten in Diensten und Anwendungen von Drittanbietern verfügen. 2019 werden wir native Konnektoren für gängige Drittanbieter-Anwendungen erstellen. So können in allen Suchumgebungen – einschließlich Office, Windows, Edge und Bing.com – neben den Microsoft-Daten auch Ergebnisse aus der entsprechenden Drittanbieter-Software ausgegeben werden. Als Administrator können Sie auf der Grundlage bereits getätigter Investitionen in Drittanbieter-Anwendungen Konnektoren für den Einsatz in ihrem Unternehmen auswählen. Darüber hinaus werden zusätzliche Erweiterungen über APIs möglich sein. Unternehmen können die Suchquellen und die Anzeige der Suchergebnisse mit benutzerdefinierten Einschränkungen und Vertikalen anpassen und das optische Erscheinungsbild der Informationsquellen auf den Ergebnisseiten steuern.

Neuerungen im ersten Halbjahr 2019

Microsoft Search in Office

Unsere neue Suchfunktion auf dem Menüband der gesamten Office-Suite bietet ebenfalls eine konsistente Oberfläche und einheitliche Ergebnisse in den beliebten Office-Apps – und zwar auf dem Desktop, Mobilgerät und im Web. Finden, Steuern, Navigieren und Entdecken – über ein und dasselbe Suchfeld.

Abbildung eines Laptops mit PowerPoint und Microsoft Search in Benutzung.

Microsoft Search in Windows

Sie können direkt von der Taskleiste Suchen ausführen, die lokale und unternehmensweite Suchergebnisse zurückgeben. Suchen Sie nach Experten, Bürostandorten oder nach Ihren Dateien – in Windows finden Sie alles.

Abbildung von Microsoft Search auf dem Windows-Startbildschirm.

So geht es weiter

Microsoft Graph bietet unabhängig vom Arbeitsort der einzelnen Teammitglieder tiefgreifende Einblicke über die Personen, Standorte, Geräte und Dokumente, mit denen Sie arbeiten, und bildet die Grundlage für konsequentes Lernen im gesamten Unternehmen. Microsoft Graph ordnet die Suchergebnisse nach persönlicher Relevanz an. Sie können alle Ergebnisse sehen, die Ihrer Abfrage entsprechen, dank der personalisierten Suche werden jedoch die Ergebnisse priorisiert, mit denen Sie Ihr Ziel am ehesten erreichen.

Durch die Anwendung von hochmoderner KI-Technologie und Weltwissen aus Bing auf die Ergebnisse von Microsoft Graph, können wir die Technologie der tiefen Einblicke weiter vorantreiben. So lassen sich problemlos Fragen in natürlicher Sprache stellen und echte Antworten finden – ganz ohne manuelle Intervention. Bei einer Frage wie „Kann mein Bruder in meinem Unternehmen für mich arbeiten?“ ist außer einer syntaktischen Analyse beispielsweise auch semantisches Verständnis erforderlich. In den HR-Richtlinien Ihres Unternehmens gibt es vermutlich die Angabe „nahe Verwandte“. Nun können wir das Weltwissen aus Bing verwenden, um „Bruder“ zuzuordnen und verbinden diese Information mit der Suche im Intranet des Unternehmens, um die Antwort abzuleiten.

Der Einsatz dieses Maschinenleseverständnisses ist nur eine von vielen Methoden zur stetigen Verbesserung von Microsoft Search.

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]]> Microsoft 365 – Inhalte intelligent speichern http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2018/08/28/microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content/ Tue, 28 Aug 2018 16:00:09 +0000 Die moderne Arbeitswelt setzt viele Beschäftigte unter Druck, innovativer und produktiver zu arbeiten und in kürzerer Zeit mehr zu leisten. Die weltweit erfolgreichsten Unternehmen revolutionieren ihren Arbeitsalltag mit Microsoft 365, indem sie OneDrive for Business– und SharePoint-Dokumente effizient verwalten und gemeinsam im Team bearbeiten. Heute kündigen wir neue Funktionen an, die von unseren jüngsten Investitionen

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]]> Die moderne Arbeitswelt setzt viele Beschäftigte unter Druck, innovativer und produktiver zu arbeiten und in kürzerer Zeit mehr zu leisten. Die weltweit erfolgreichsten Unternehmen revolutionieren ihren Arbeitsalltag mit Microsoft 365, indem sie OneDrive for Business– und SharePoint-Dokumente effizient verwalten und gemeinsam im Team bearbeiten.

Heute kündigen wir neue Funktionen an, die von unseren jüngsten Investitionen profitieren und leistungsfähige künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning mit Inhalten auf OneDrive for Business und SharePoint verbinden. So können Nutzer noch produktiver, informierter und sicherer arbeiten.

Produktiver arbeiten

Der Schlüssel zu produktivem Arbeiten liegt in der Nutzung vorhandener Inhalte, damit man nicht jedes Mal bei Null anfangen muss. Doch die Flut digitaler Bilder, Videos und Audiodateien machte es bisher schwierig, das Content Management in den Griff zu bekommen. Gerade diese Dateiformate sind umständlich zu handhaben und zu durchsuchen, um die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit zu finden.

Video und Audio transkribieren – Gegen Ende des Jahres wird die automatisierte Transkription für Audio und Video in OneDrive und SharePoint verfügbar sein. Die nativen Dienste basieren auf der gleichen KI-Technologie wie Microsoft Stream. Sobald ein Nutzer ein Video ansieht oder eine Audiodatei anhört, werden die Inhalte vollständig in das Textformat umgewandelt und direkt in unserem innovativen Viewer angezeigt. Der Viewer unterstützt mehr als 320 Dateitypen und erleichtert barrierefreies Arbeiten und die Suche. Mit dieser Funktion holen Nutzer das Beste aus persönlichen Video- und Audioinhalten heraus und arbeiten nahtlos mit anderen im Team.

Ein Screenshot mit einem Video und einer Videotranskription auf der rechten Seite

Wer ein Video unternehmensweit teilen will, kann es in Microsoft Stream hochladen und teilen. Die automatische Transkription sowie weitere KI-Funktionen wie Gesichtserkennung und automatische Untertitel sind auch nach der Veröffentlichung verfügbar. Die Audio- und Videoinhalte verlassen zu keiner Zeit die Microsoft Cloud und kommen deshalb nicht mit potenziell kostenpflichtigen und unsicheren Services von Drittanbietern in Berührung.

Audiodateien, Videos und Bilder suchen – Wie letzten September angekündigt können Nutzer Fotos und Bilder von OneDrive und SharePoint jetzt noch vielseitiger nutzen. Mittels nativer, sicherer KI wird erkannt, wo die Fotos aufgenommen wurden und was darauf abgebildet ist. Außerdem kann Text aus Fotos extrahiert werden. Dank Erkennung und Textextraktion funktioniert die Suche nach Bildern genau so einfach wie die Suche nach Dokumenten. Beispielsweise kann man einen Ordner mit gescannten Quittungen nach dem Begriff „Sushi“ durchsuchen. Und auch Video- und Audiodateien lassen sich mithilfe der oben beschriebenen Transaktionsdienste ganz einfach durchsuchen.

Ein Screenshot, auf dem Belege mit dem Suchergebnis "Sushi" in Office 365 angezeigt werden

Intelligente Dateiempfehlungen – Gegen Ende des Jahres führen wir eine neue Dateiansicht für OneDrive und Office.com ein, die dem Nutzer relevante Dateien empfiehlt. Die Empfehlungen stammen vom intelligenten Microsoft Graph, der analysiert, woran und mit wem Sie zusammenarbeiten und wie häufig Inhalte in Microsoft 365 geteilt werden. Microsoft 365 erkennt auf einzigartige Weise Arbeitsgewohnheiten und Kontakte und lernt ständig dazu, je häufiger Sie über OneDrive und SharePoint zusammenarbeiten.

Ein Screenshot mit intelligenten Empfehlungen aus Office 365

KI macht es künftig einfacher, neue Dokumente auf Basis vorhandener Inhalte zu erstellen. Die Anzapfen-Funktion (Tap) in Word 2016 und Outlook 2016 erkennt Zusammenhänge mit bereits vorhandenen Inhalten in OneDrive und SharePoint und macht intelligente Vorschläge. Auf diese Weise lassen sich Abschnitte, Tabellen, Grafiken, Diagramme usw. in Dokumenten oder E-Mails ganz einfach wiederverwenden.

Informiertere Entscheidungen treffen

OneDrive und SharePoint nutzen innovative KI-Funktionen, damit Sie Inhalte noch besser im Blick behalten.

Datei-Einblicke – Zum Jahresanfang haben wir eine überarbeitete Dateiübersicht mit statistischen Angaben zu jeder in OneDrive und SharePoint gespeicherten Datei eingeführt. Dort sehen Sie auf einen Blick, wer die Datei aufgerufen hat und was geändert wurde, sodass Sie den nächsten Schritt einfacher planen können. Noch in diesem Jahr wird diese nützliche Dateistatistik direkt in den nativen Office-Anwendungen verfügbar sein.

Ein Screenshot mit "Dokumentansichten" in SharePoint

Die neue Rubrik „Inside Look“ bietet weitere Einsichten auf einen Blick, darunter die Lesedauer und die Kernaussagen des Dokuments. So können Sie schnell entscheiden, ob Sie ein Dokument sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt lesen wollen.

Ein Screenshot mit Einsichten in ein Word-Dokument, darunter die Lesedauer und die Kernaussagen

Intelligente Freigabe – Mit einer neuen Option wird es gegen Ende des Jahres noch einfacher sein, Besprechungsteilnehmer mit relevanten Inhalten zu versorgen. Nach einer PowerPoint-Präsentation können Nutzer etwa aufgefordert werden, eine Präsentation mit anderen Teilnehmern zu teilen. Die mobile OneDrive-App schlägt Ihnen auf Basis Ihres Outlook-Kalenders automatisch Kontakte vor, mit denen Sie während einer Besprechung aufgenommene Fotos teilen können – zum Beispiel ein Whiteboard mit den gesammelten Ideen aller Teilnehmer. Diese praktische Business Intelligence-Funktion steht Ihnen exklusiv für OneDrive- und SharePoint-Dokumente zur Verfügung und sorgt dafür, dass jeder auf dem neuesten Stand ist und Aufgaben schnell erledigen kann.

Zwei nebeneinander angezeigte Screenshots, die die intelligente Dateifreigabe in Outlook verdeutlichen

Dateneinblicke – Anfang des Jahres haben wir auf dem SharePoint Virtual Summit gezeigt, wie Sie OneDrive- und SharePoint-Inhalte mit Business Intelligence sofort aufwerten können – dank flexibler Microsoft Flow-Workflows und leistungsfähiger Azure Cognitive Services. Unterstützt von Microsoft Azure können Sie mit diesen Diensten Stimmungen analysieren, Keywords extrahieren und sogar eigene Bilder erkennen – einfach und sicher in der Microsoft Cloud und ohne Umwege über potenziell kostenpflichtige und unsichere Services von Drittanbietern. Außerdem helfen Ihnen Cognitive Services, eigene datengestützte Workflows zu entwickeln. Auf diese Weise können Sie automatisch Bilder organisieren, Benachrichtigungen senden und komplexere Geschäftsprozesse im Zusammenspiel mit Microsoft Flow direkt in OneDrive und SharePoint starten.

Ein Screenshot mit einer Marketinganalyse in Microsoft Flow

Eine sichere Umgebung schaffen

Wenn Sie Ihre Dateien auf OneDrive und SharePoint speichern, hilft Ihnen KI, Ihre Daten zu schützen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und Hackerangriffe abzuwehren.

OneDrive-Dateien wiederherstellen – Seit Anfang des Jahres sorgt Windows Defender Antivirus für die sichere Wiederherstellung von OneDrive-Dateien. Der für private und Businessanwender entwickelte Dienst bietet Schutz vor Ransomware, indem er Sicherheitslücken erkennt und den Nutzer sicher durch die Wiederstellung von Dateien begleitet. Mit einem Dateiversionsverlauf von 30 Tagen und ausgefeilten Machine Learning-Algorithmen für die frühzeitige Erkennung von Angriffen können Sie in OneDrive darauf vertrauen, dass Ihre Dateien geschützt sind. Und dank Known Folder Move ist das Verschieben von Dateien nach OneDrive einfacher als je zuvor.

Intelligente Compliance – Native DLP-Richtlinien und die native eDiscovery-Suche in OneDrive- und SharePoint-Textdokumenten arbeiten perfekt mit den oben beschriebenen Innovationen zusammen und schaffen die Basis für die Ausweitung wichtiger Compliance-Funktionen auf Audio, Videos und Fotos (für Ende des Jahres geplant). Schon bald können Kunden Richtlinien automatisch auf extrahierten Fototext sowie Audio-/Videotranskripte anwenden, um diese Inhalte zu schützen.

Erste Schritte

Microsoft hat in der Vergangenheit erhebliche Summen in künstliche Intelligenz investiert, um Microsoft 365 mit OneDrive und SharePoint zu einem der intelligentesten Speicherorte für Inhalte zu machen. Mit Erfolg, denn Microsoft wurde von Gartner in zwei Berichten als ein führender Anbieter eingestuft: im Magic Quadrant für Content Collaboration Platforms und im Magic Quadrant für Content Services Platforms. Auch in den Forrester-Berichten Forrester Wave™: Enterprise File Sync und Share Platforms Q4 2017 (Cloud und hybrid) wurde Microsoft als ein führender Anbieter bestätigt.

Folgen Sie dem Beispiel der weltweit erfolgreichsten Unternehmen wie MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International und Textron, und stellen Sie Ihre Inhalte auf OneDrive und SharePoint bereit, um schnell einen Mehrwert zu erzielen. Da wir laufend in diese und weitere neue KI-Funktionen investieren, profitieren Sie automatisch von den Verbesserungen.

Die Zukunftsvision von Microsoft für die Zusammenarbeit an Inhalten umfasst Dateien, dynamische Websites und Portale, Videostreams, KI und Mixed Reality und zielt auf höhere Compliance und Sicherheit ab – bei gleichzeitig geringeren Kosten. Besuchen Sie uns auf der Microsoft Ignite, die vom 24. September–28. September 2018 in Orlando (Florida) stattfindet. Oder schauen Sie sich Videos on-demand an, um zu erfahren, wie KI die Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz revolutionieren wird.

 

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. Juli 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5. Oktober 2017.

Gartner Haftungsausschluss:
Gartner befürwortet keine bestimmten, in seinen Publikationen platzierten Hersteller, Produkte oder Services und rät Technologie-Anwendern nicht, sich ausschließlich auf die höchstplatzierten oder sonstwie bezeichneten Anbieter festzulegen. Gartner Forschungspublikationen spiegeln die Meinungen von Gartner wider und sollten nicht als Fakten ausgelegt werden. Gartner übernimmt für die vorliegenden Untersuchungsergebnisse keinerlei Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, und schließt jegliche Zusicherung wie z. B. der handelsüblichen Qualität oder der Eignung für einen bestimmten Zweck aus.

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]]> Neuerungen in Microsoft 365 im Juni – noch erfolgreicher und sicherer im Team arbeiten http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2018/06/29/new-to-microsoft-365-in-june-streamlining-teamwork-and-security/ Fri, 29 Jun 2018 15:59:40 +0000 Diesen Monat gibt es gleich mehrere neue Funktionen, die das Nutzererlebnis, die Verwaltung von Routineaufgaben und die identitätsgesteuerte Sicherheit verbessern. Wir warten gespannt auf Ihr Feedback, damit wir sichergehen können, dass diese Updates relevant und nützlich für Sie sind. Persönliche Arbeitsweise optimieren Neue Funktionen für Office 365-Nutzer – Wir haben Updates für Word, Excel, PowerPoint,

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]]> Diesen Monat gibt es gleich mehrere neue Funktionen, die das Nutzererlebnis, die Verwaltung von Routineaufgaben und die identitätsgesteuerte Sicherheit verbessern. Wir warten gespannt auf Ihr Feedback, damit wir sichergehen können, dass diese Updates relevant und nützlich für Sie sind.

Persönliche Arbeitsweise optimieren

Neue Funktionen für Office 365-Nutzer – Wir haben Updates für Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook angekündigt, die auf der großartigen Funktionalität von Office 365 aufbauen und gleichzeitig die Benutzeroberfläche und barrierefreies Arbeiten vereinfachen. Dazu gehören ein vereinfachtes Menüband, das für bessere Übersicht und Zusammenarbeit sorgt, neue Farben und Symbole, die gestochen scharf und barrierefrei dargestellt werden, sowie die KI-gestützte Suche für das schnelle Auffinden relevanter Informationen. Diese Neuerungen werden in den nächsten Monaten für Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 ausgerollt.

Office 365-Gruppen mit SharePoint-Websites verbinden – Office 365-Gruppen können jetzt mit vorhandenen SharePoint-Websites verbunden werden, um neue Gruppen einfach in die SharePoint-Infrastruktur zu integrieren. So verfügen Sie über eine zentrale Anlaufstelle, um Inhalte zu suchen, Teamnachrichten zu lesen und über moderne Seiten, Bibliotheken und Listen zu kommunizieren. Frühere Inhalte oder Berechtigungen bleiben völlig intakt.

Outlook für Android – ungestört arbeiten – Outlook für Android verfügt jetzt über die Funktion „Nicht stören“, damit Nutzer weniger abgelenkt sind und produktiver arbeiten können. Abonnenten können jetzt Zeiten festlegen, in denen Sie keine E-Mail- und Kalenderbenachrichtigungen empfangen möchten. Wer mehrere Outlook-Konten nutzt, kann die „Nicht stören“-Einstellungen pro E-Mail-Adresse anpassen. So können Sie Zeit für konzentriertes Arbeiten noch genauer planen.

Fortschritt in Microsoft To-Do überwachen – Diesen Monat haben wir die neue Funktion „Schritte„ in Microsoft To-Do eingeführt. Damit können Sie Aufgaben in Teilschritte zerlegen und umfangreiche Projekte einfacher managen. Einem neuen To-Do-Element können Sie zahlreiche detaillierte Schritte hinzufügen, die bis zum Ende überwacht werden. Außerdem lassen sich To-Do-Listen jetzt mit anderen teilen. So wird es noch einfacher, Aufgaben gemeinsam zu erledigen und Projekte mit Kollegen und Freunden durchzuführen.

 

Diktatfunktion in OneNote – Office 365-Abonnenten mit dem Betriebssystem Windows 10 können jetzt freihändig in OneNote diktieren – in neun Sprachen. Die Diktatfunktion ist eine einfache, aber dennoch effiziente Möglichkeit, Ideen und Notizen per Sprache festzuhalten. Ohne die Aufzeichnung zu unterbrechen, kann man parallel Änderungen mit der Tastatur vornehmen. Klicken oder tippen Sie einfach auf das Symbol Diktieren, und sprechen Sie Ihren Text.

Adobe PDF-Dateien in Office 365 integrieren – Letzten September haben wir unsere strategische Partnerschaft mit Adobe ausgebaut, um die Integration zwischen Adobe Sign und Office 365-Produkten wie Microsoft Teams, SharePoint und Outlook voranzubringen. Diesen Monat hat das Adobe Document Cloud-Team neue Funktionen für OneDrive und SharePoint angekündigt, um die Formattreue beim Arbeiten mit PDF-Dokumenten zu verbessern. Nachdem Ihr Administrator die neuen Funktionen integriert hat, sehen Sie eine hochwertige Vorschau der auf OneDrive und SharePoint gespeicherten PDF-Dokumente. Außerdem lassen sich mehrere Dateien in einem PDF-Dokument in der Dokumentbibliothek zusammenfassen.

Sicher arbeiten am modernen Arbeitsplatz

Mehrere neue Schlüsselfunktionen sorgen dafür, die identitätsgesteuerte Sicherheit und den Schutz wichtiger Daten im Unternehmen zu stärken.

Unternehmen mit der Baseline Security-Richtlinie in Azure Active Directory schützen – Die seit kurzem verfügbare Vorschau der Baseline Security-Richtlinie in Azure AD erzwingt die mehrstufige Authentifizierung für privilegierte Konten. Diese neue Richtlinie gilt für alle Unternehmen, die Azure Active Directory nutzen, und schützt die wichtigsten Konten in Ihrer Mandantenumgebung. In der Vorschau können Kunden wählen, ob sie der Baseline Security-Richtlinie zuzustimmen. Zum Zeitpunkt der allgemeinen Verfügbarkeit erfolgt dieser Schritt automatisch, kann aber jederzeit widerrufen werden.

Legacy-Authentifizierung mithilfe des bedingten Azure Active Directory-Zugriffs blockieren – Ab diesem Monat ist die Unterstützung des bedingten Zugriffs als Vorschau verfügbar. Mit dieser Funktion können Unternehmen in Zukunft die Authentifizierung bei Legacy-Anwendungen blockieren. Identitätsangriffe wie Password Spraying zielen fast ausschließlich auf diese älteren Clientanwendungen ab. Diese Funktion verbessert die Gesamtsicherheit Ihrer IT-Umgebung, da Benutzer dazu veranlasst werden, zu moderneren Clients zu wechseln, die neuere Authentifizierungsmechanismen unterstützen.

Datenklassifizierung unternehmensweit verbessern – Der Bezeichnungsaktivitäts-Explorer in Office 365 bietet einen schnellen Überblick darüber, wie Daten in Ihrem Unternehmen gekennzeichnet werden. So können Sie riskanten oder abweichenden Aktivitäten schnell auf den Grund gehen. Um die Kennzeichnung Ihrer Unternehmensinhalte von Anfang bis Ende einfacher zu verwalten, wurde das Data Governance-Dashboard erweitert. Es umfasst jetzt die Data Governance-Toolbox, zusätzliche Links und Werkzeuge für allgemeine Data Governance-Aufgaben und Hilferessourcen an einem zentralen Ort.

Weitere Neuerungen

  • Microsoft Teams erfüllt jetzt die FedRAMP-Compliance der Stufe „Moderate“. Das Rollout an Kunden der U.S. Government Community Cloud (GCC) beginnt am 17. Juli 2018.
  • Visio Online ist jetzt in Microsoft Teams verfügbar. Mitarbeiter können jetzt in ihrem Team oder Kanal zusammen an Visio Online-Diagrammen arbeiten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.
  • SharePoint Swoop – Mit unserer neuen Enterprise Reality Show können Microsoft 365-Kunden ihr Intranet mit Unterstützung eines MVP-Expertenteams in nur drei Tagen modernisieren.
  • Auf der Computex 2018 hat Microsoft seine neue Vision vorgestellt, wie Partner intelligente Edge-Geräte und -Lösungen umsetzen können.

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]]> Neuerungen in Microsoft 365 im Mai – jetzt noch mehr Produktivität und Sicherheit http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2018/05/31/new-to-microsoft-365-in-may-empowering-and-securing-users/ Thu, 31 May 2018 15:59:20 +0000 Jeden Monat präsentieren wir im Microsoft 365-Blog die wichtigsten Updates für Microsoft 365, die uns der Vision eines modernen Arbeitsplatzes ein Stück näher bringen. Auch diesen Monat erwarten unsere Kunden zahlreiche Neuerungen. Künftig kann jeder Nutzer barrierefreie Inhalte erstellen und in Echtzeit im Team arbeiten – sicher und in Einklang mit Unternehmensrichtlinien. Lesen Sie hier,

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]]> Jeden Monat präsentieren wir im Microsoft 365-Blog die wichtigsten Updates für Microsoft 365, die uns der Vision eines modernen Arbeitsplatzes ein Stück näher bringen. Auch diesen Monat erwarten unsere Kunden zahlreiche Neuerungen. Künftig kann jeder Nutzer barrierefreie Inhalte erstellen und in Echtzeit im Team arbeiten – sicher und in Einklang mit Unternehmensrichtlinien.

Lesen Sie hier, welche Neuerungen der Mai den Nutzern von Microsoft 365 bringt.

Kreativ im Team arbeiten

Barrierefreie Inhalte in Office 365 erstellen – Die verbesserte Prüfung der Barrierefreiheit erleichtert die Gestaltung hochqualitativer Inhalte, die für Menschen mit Beeinträchtigungen uneingeschränkt nutzbar sind. Jetzt lassen sich noch mehr Dinge im Vorfeld erkennen. Zum Beispiel, ob der Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund ausreicht, um einen Text gut lesbar zu machen. Ebenfalls neu ist das Menü „Empfohlene Aktionen“. Diese Funktion liefert auf Basis künstlicher Intelligenz Verbesserungsvorschläge, die unmittelbar umgesetzt werden können. Beispielsweise erkennt die Funktion, ob eine Bildbeschreibung fehlt und macht einen entsprechenden Vorschlag.

Prüfung der Barrierefreiheit – Künftig werden Nutzer in Echtzeit auf Probleme hingewiesen, die Menschen mit Beeinträchtigungen die Nutzung von Inhalten erschweren können.

Mixed Reality in SharePoint erleben – Mit der Funktion SharePoint-Räume tauchen SharePoint-Nutzer ab diesem Monat in virtuelle Mixed Reality-Welten ein und können Inhalte interaktiv nutzen und erforschen. In Microsoft 365 haben Abonnenten jetzt Zugriff auf 3D-Modelle, 360-Grad-Videos, Panoramabilder, Organigramme, Visualisierungen und sonstige Informationen aus dem Intranet, um immersive Mixed Reality-Welten zu erschaffen. Mit der Funktion „SharePoint-Räume“ lassen sich virtuelle Umgebungen ganz einfach im Point-and-Click-Verfahren kreieren. Damit ist der Weg frei zu Informationen, die zu zahlreich, zu groß oder zu dynamisch sind, um sie in der realen Welt oder zweidimensional zu erleben.

SharePoint-Räume – immersive, virtuelle Umgebungen in Sekunden erschaffen

Relevante Inhalte in SharePoint einfach finden – Die neue Suchregisterkarte in der mobilen SharePoint-App ist der ideale Ausgangspunkt, um von unterwegs auf Fachwissen, Inhalte, Anwendungen oder Ressourcen zuzugreifen. Mithilfe künstlicher Intelligenz werden relevante Websites, Dateien, Nachrichten und Kontakte automatisch angezeigt, ohne dass der Nutzer danach suchen muss – darunter die zuletzt geöffneten Dokumente und Websites von unterschiedlichen Geräten. Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, werden Ergebnisse schon beim Schreiben angepasst. Außerdem liefern intelligente Einblicke aus dem Intranet Sofortantworten auf Ihre Fragen.

Ein Screenshot der Suchregisterkarte in SharePoint

Künstliche Intelligenz wertet Inhalte und Fachwissen aus, um dynamische Sofortantworten zu liefern.

Microsoft Teams: erfolgreiche Besprechungen führen – Auf der Build 2018 haben wir diesen Monat zahlreiche bahnbrechende Funktionen für Microsoft Teams vorgestellt. Dank künstlicher Intelligenz werden Besprechungen immer intelligenter und intuitiver. Künftig unterstützt Teams die Transkription von Videos in Echtzeit, automatische Notizen und die sprachgesteuerte Assistentin Cortana auf Teams-fähigen Geräten. Neue mobile Funktionen machen es in Zukunft noch einfacher, von unterwegs an Besprechungen teilzunehmen. Ab jetzt können Sie Ihren Bildschirm direkt vom Mobilgerät aus für Dritte freigeben oder Bilder und Videos aus der Bibliothek hochladen. Dank dieser Neuerungen kann jeder nahtlos an Besprechungen teilnehmen – unabhängig vom Standort oder Endgerät.

Video anzeigen

Surface Hub 2: effiziente Besprechungen halten – Anfang des Monats haben wir Surface Hub 2 eingeführt, ein digitales Whiteboard für den ultimativen Teamarbeitsplatz. Surface Hub 2 vereint Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 und die intelligente Cloud in einer nahtlosen Teamlösung, die für effiziente Besprechungen und mehr Kreativität sorgt – ganz gleich, ob die Teilnehmer im selben Konferenzraum sitzen oder über große Distanzen verbunden sind.

Sicher und richtlinienkonform arbeiten

Microsoft Cloud: DSGVO einfach erfüllen – Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Meilenstein für den Schutz der digitalen Privatsphäre. Mit den in den letzten Monaten eingeführten, neuen Microsoft Cloud-Funktionen können Unternehmen nachweisen, dass sie die nötigen Schritte zum Schutz personenbezogener Daten einhalten. Lesen Sie in diesem Blogbeitrag, wie Microsoft die DSGVO und den Schutz personenbezogener Informationen unterstützt.

Beispiel aus der Praxis – wie der Microsoft 365-Kunde INAIL vertrauliche Informationen mit Azure Information Protection zuverlässig klassifiziert, kennzeichnet und schützt

Microsoft 365: sicher mit externen Partnern zusammenarbeiten – Mit Azure Active Directory Business-to-Business (B2B) bieten wir Kunden weitere neue Funktionen, damit sie sicher mit Personen außerhalb ihrer Microsoft 365-Mandantenumgebung zusammenarbeiten können. Auf diese Weise können Administratoren externen Partnern Zugriff auf interne Ressourcen und Anwendungen gewähren und gleichzeitig die volle Kontrolle über Unternehmensdaten behalten. Die Oberfläche für den Zugriff auf die Mandantenumgebung wurde überarbeitet. Dadurch können externe Partner die Nutzungsbedingungen Ihres Unternehmens jetzt noch einfacher akzeptieren.

Auch die Business-to-Consumer (B2C)-Zusammenarbeit wurde verbessert. Damit ist es noch einfacher, externe Partner mit einem Outlook– oder Gmail-Konto einzuladen, ohne die Unternehmensdaten zu gefährden. Auch Zugriffsrichtlinien lassen sich jetzt noch schneller definieren.

Ein Screenshot der Azure Active Directory-Registerkarte "Berechtigungen überprüfen"

Azure Active Directory B2B – Einwilligung externer Nutzer in Nutzungsbedingungen verfolgen

Weitere Neuerungen

Damit Teams ihr Bestes geben können, müssen sich Unternehmen für eine moderne Arbeitskultur einsetzen. In einem unlängst veröffentlichten Whitepaper beschreiben wir, wie Microsoft Kunden bei der Umsetzung eines produktiven, agilen, kreativen und sicheren Arbeitsplatzes unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Whitepaper Eine neue Arbeitskultur im globalen Zeitalter.

Weitere Neuerungen in Microsoft 365:

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]]> Neu in SharePoint – Mixed Reality und künstliche Intelligenz (KI) revolutionieren die Zusammenarbeit im Team http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2018/05/21/sharepoint-innovations-transform-content-collaboration-with-mixed-reality-and-ai/ Mon, 21 May 2018 16:00:59 +0000 Auf dem SharePoint Virtual Summit haben wir heute unsere Vision und Roadmap für 2018 vorgestellt – per Livestream von der SharePoint Conference North America. Die Themen KI und Mixed Reality sowie neue Oberflächen und Funktionen für den teamorientierten, modernen Arbeitsplatz standen dabei ganz oben auf der Agenda. Derzeit nutzen mehr als 400.000 Kundenunternehmen SharePoint-Inhaltsdienste für

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]]> Auf dem SharePoint Virtual Summit haben wir heute unsere Vision und Roadmap für 2018 vorgestellt – per Livestream von der SharePoint Conference North America. Die Themen KI und Mixed Reality sowie neue Oberflächen und Funktionen für den teamorientierten, modernen Arbeitsplatz standen dabei ganz oben auf der Agenda.

Derzeit nutzen mehr als 400.000 Kundenunternehmen SharePoint-Inhaltsdienste für die Zusammenarbeit. SharePoint gehört zu den ersten Lösungen, die Dokumentenverwaltung und Webpublishing in einem Produkt vereinen. Künftig nutzen Kunden Enterprise Content Management in der Cloud und künstliche Intelligenz aus Microsoft Graph, um die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Ein weiteres Highlight ist die neue Funktion „SharePoint-Räume“.

SharePoint-Räume – immersive „Mixed Reality“ für alle und auf praktisch jedem Gerät

Mixed Reality ist einer der wichtigsten Technologietrends, die den Arbeitsalltag von Grund auf revolutionieren – von der Managementebene bis hin zu Mitarbeitern in Service und Produktion. Anfang des Monats haben wir zwei leistungsfähige Mixed Reality-Anwendungen vorgestellt: Microsoft Remote Assist und Microsoft Layout.

Heute starten wir mit der Funktion „SharePoint-Räume“ in eine immersive Mixed Reality-Zukunft. Jetzt können Nutzer aus jedem Blickwinkel mit Inhalten interagieren sowie Daten und Produktmodelle in Echtzeit visualisieren und bearbeiten. SharePoint bringt Mixed Reality an jeden Arbeitsplatz. So kann jeder in visuelle Welten eintauchen – von praktisch jedem Endgerät.

Mixed Reality regt die Aufmerksamkeit, Wahrnehmung, Vorstellungskraft und Neugier an und bringt die Kommunikation, das Lernen und die Zusammenarbeit in eine neue Dimension:

Einarbeitung und Schulung– Heißen Sie neue Mitarbeiter mit einem eindrucksvollen 360-Grad-Video willkommen, um Ihr Unternehmen virtuell vorzustellen – inklusive einer Videobotschaft der Geschäftsleitung. 3D-Karten machen Firmengelände und Gebäude virtuell begehbar, und interaktive Organigramme veranschaulichen die Unternehmensstruktur. Ausgesprochen informativ sind auch Fakten über das Team und das Produktangebot des Unternehmens.

Virtuelles Lernen – Mixed Reality macht Lernen im virtuellen Raum zu einer lebendigen Erfahrung und bannt die volle Aufmerksamkeit. Gewinnen Sie einen 360-Grad-Blick auf Themen und Lernziele. Erforschen Sie personalisierte, relevante und dynamische Inhalte. Und lassen Sie sich durch neue Einblicke inspirieren, die genau auf Sie abgestimmt sind. Erfahren Sie neue Dinge mit allen Sinnen statt nur aus Büchern und Videos.

Produktentwicklung – Schaffen Sie eine virtuelle Teamumgebung, die Ihre Mitarbeiter zu innovativen Ideen anregt. Bilden Sie einen Expertenpool, um Daten, Inhalte und Prozesse aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten. Verwenden Sie einen 3D-Prototypen, um Geschäftschancen zu erkennen, Kommentare hinzuzufügen und Verbesserungen visuell darzustellen.

Bisher war es unverhältnismäßig teuer und zeitaufwändig, maßgeschneiderte Mixed Reality-Anwendungen für geschäftliche Zwecke zu entwickeln. Ganz zu schweigen von einer unternehmensweiten Bereitstellung, die oftmals an teuren Headsets scheiterte.

Mithilfe von SharePoint-Räumen schaffen Entwickler immersive, virtuelle Welten mit einfacher Point-and-Click-Funktionalität. Intelligente Vorlagen sorgen für die schnelle Umsetzung von Mixed Reality-Umgebungen mit beeindruckenden, digitalen Kulissen, Raumklang, lebensechten Texturen und Lichteffekten. Anschließend können Sie SharePoint-Dateien hinzufügen, um Daten, Dokumente und Bilder aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten. Unsere Kunden haben bereits mehr als 1 Petabyte 3D-Daten in SharePoint gespeichert, z. B. ihre auf dem Smartphone aufgenommenen 360-Grad-Videos. Mit SharePoint-Räumen kann man 3D-Inhalte auf natürliche Weise betrachten und interaktiv nutzen. Diese Neuerung eignet sich besonders für Objekte, die zu zahlreich, zu groß oder zu dynamisch sind, um sie in der realen Welt oder zweidimensional zu erleben.

Autoren verwenden vertraute Funktionen, um einem SharePoint-Bereich Webparts hinzuzufügen.

Jetzt kann jeder in immersive, virtuelle Welten eintauchen, um Inhalte, Fakten und Videos per Browser (Desktop oder Mobilgerät) oder per Headset zu visualisieren und interaktiv zu nutzen. SharePoint-Räume werden mit allen kommerziellen Office 365-Plänen angeboten. Wissensarbeiter und Mitarbeiter in Service und Produktion nutzen auf diese Weise neue Chancen der Zusammenarbeit.

SharePoint-Räume beziehen intelligente Erkenntnisse aus Microsoft Graph, um den Nutzern eine hochgradig personalisierte Umgebung zu bieten. So sehen Teammitglieder, wer gerade woran arbeitet und haben nahtlosen Zugang zu relevanten Informationen und Fachwissen.

SharePoint-Räume arbeiten nahtlos zusammen und sind erweiterbar. Die Kunden können einen virtuellen Raum mit Inhalten aus Microsoft 365 sowie anderen Datenquellen und Diensten anreichern oder ihr Firmenlogo einbinden. Entwickler können das SharePoint-Framework nutzen, um die Funktionalität der SharePoint-Räume zu erweitern. Wir sind schon gespannt auf die leistungsfähigen Webparts und Oberflächen unserer Partner, die eine neue Innovationswelle anstoßen werden.

SharePoint ist eine einheitliche Lösung für die Zusammenarbeit an Inhalten, die Dateien, Websites und bald auch Mixed Reality-Räume unterstützen wird. Um eine frühe, eingeschränkte Preview zu nutzen, können sich Kunden und Partner hier bewerben.

Künstliche Intelligenz in SharePoint – Inhalte gemeinsam bearbeiten

Dank intelligenter Funktionen haben SharePoint und Office 365 große Fortschritte in puncto Teamarbeit gemacht. Indem Kunden Dateien, Bilder und Daten in Office 365 speichern, können sie intelligente Einblicke gewinnen und neue Szenarien entdecken.

Die KI-Logik erkennt, wer gerade woran arbeitet, wie jemand arbeitet und wo es Schnittstellen zur Arbeit von Kollegen gibt. So lassen sich wachsende Datenmengen in den Griff bekommen und Prioritäten richtig setzen – all dies in einer personalisierten und effizienten Arbeitsumgebung.

Personalisierte, intelligente Suche in der mobilen SharePoint-App – Die neue Suchregisterkarte in der mobilen SharePoint-App ist ein idealer Ausgangspunkt, um von unterwegs auf Fachwissen, Inhalte, Anwendungen oder Ressourcen zuzugreifen.

Abbildung der Suchregisterkarte in der mobilen SharePoint-App. Hier können Nutzer von unterwegs Kontakte, Inhalte und Antworten suchen und finden.

Die neue Suchregisterkarte – hier können Sie von unterwegs Kontakte, Inhalte und Antworten suchen und finden.

Dort finden Sie Links zu Dokumenten und Websites, die Sie kürzlich aufgerufen haben – ganz gleich, von welchem Gerät. Außerdem werden Ihnen Websites, Dateien, Nachrichten und Kontakte empfohlen, die interessant für Sie sein könnten. Manche Informationen sind direkt zur Hand, ohne dass man extra danach suchen muss. Und wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, werden Ergebnisse schon beim Schreiben angepasst – personalisiert nach Rolle, Projekten und häufigen Kontakten. Der Suchverlauf und die vom Unternehmen kuratierten Suchergebnisse erleichtern das Auffinden von Informationen. Sofortantworten auf Ihre Fragen zeigen, welche Dynamik in der künstlichen Intelligenz schlummert.

Office.com – neue, personalisierte Oberfläche – Mit Office.com sparen Sie Zeit, da Inhalte automatisch nach Relevanz gefiltert werden. Außerdem erhalten Sie Empfehlungen für Dokumente, die die KI-Logik als besonders relevant einstuft. Im Abschnitt „Entdecken“ finden Sie Dateien Ihrer Kollegen, die Sie vielleicht noch nicht auf dem Radar hatten.

Screenshot der neuen Office.com-Oberfläche

Die neue Office.com-Oberfläche mit Empfehlungen auf der Basis künstlicher Intelligenz

Die künstliche Intelligenz wertet auch Bilder und Videos aus, damit die Kunden zugehörige Prozesse automatisieren können.

Erweiterte Bildsuche – Immer mehr Inhalte liegen im Bildformat vor. Aus diesem Grund wertet die künstliche Intelligenz auch die in Office 365 gespeicherten Fotos aus. Mittels KI wird erkannt, wo die Fotos aufgenommen wurden und was darauf abgebildet ist. Außerdem kann Text auch aus Fotos extrahiert werden. Die Bildsuche funktioniert genau so einfach wie die Suche nach Dokumenten. Beispielsweise kann man einen Ordner mit gescannten Quittungen nach dem Begriff „Sushi“ durchsuchen.

Ein Screenshot der neuen Office.com-Oberfläche, auf der Suchergebnisse angezeigt werden

Noch nie war es so einfach, Fotos, Dokumente, Whiteboards und Visitenkarten zu erfassen – die mobile OneDrive-App wird praktisch zum Scanner. Als Geschäftskunde können Sie OneDrive auch so konfigurieren, dass Fotos automatisch in Office 365 hochgeladen werden.

Microsoft Flow – Geschäftsprozesse automatisieren – Heute haben wir gezeigt, wie Cognitive Services die Zukunft einfacher machen, zum Beispiel durch Geolocation, Bilderkennung, Textextraktion, maschinelle Übersetzung und Standpunktanalysen. Ab jetzt kann jeder Einzelne seine Geschäftsprozesse mithilfe künstlicher Intelligenz transformieren.

Weitere Ankündigungen auf dem SharePoint Virtual Summit

Weitere Schwerpunkte auf dem SharePoint Virtual Summit drehten sich um Informationsaustausch und Zusammenarbeit, Einbindung der Mitarbeiter, Compliance und Migration der lokalen Infrastruktur in die Cloud.

Microsoft Teams – einfacher Zugriff auf Dateien – Die leistungsfähige SharePoint-Dokumentbibliothek steht jetzt auch in Microsoft Teams zur Verfügung. Jetzt können Sie die Registerkarte „Dateien“ individuell gestalten, Dokumente oben auf der Seite anheften, Spalten hinzufügen und formatieren sowie Einblicke in Dateiaktivitäten gewinnen. Über eine neue Befehlszeile können Sie außerdem Workflows für die Dokumentbibliothek starten und Dateien auf dem Mac oder PC synchronisieren.

SharePoint – nahtlos kommunizieren – Newsfeeds und Teamseiten sorgen für eine offene Kommunikation und motivierte Mitarbeiter. Verbessern Sie die interne Kommunikation, indem Sie Nachrichten und Ankündigungen gezielt bereitstellen – auf praktisch jedem Endgerät. SharePoint-Seiten unterstützen leistungsfähige Webparts, um Inhalte aus Office 365 und externen Quellen einzubinden. Heute haben wir neue Managementfunktionen für unternehmensweite SharePoint-Newsfeeds angekündigt. Damit ist es noch einfacher, Inhalte zu planen und zu genehmigen, Metadaten zu verwalten und Leser gezielt anzusprechen.

Ein Screenshot mit einem SharePoint-Newsfeed, der Seiten und Webparts umfasst, um Leser mit dynamischen Inhalten auf dem Laufenden zu halten

Ein SharePoint-Newsfeed, der Seiten und Webparts umfasst, um Leser mit dynamischen Inhalten auf dem Laufenden zu halten

DSGVO – Data Residency und Multi-Geo Capabilities in SharePoint – Office 365 unterstützt Kunden bei der Einhaltung komplexer Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, zum Beispiel der seit dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU. Wie heute bekanntgegeben, werden die Multi-Geo Capabilities für Office 365 auf SharePoint ausgeweitet. Die Public Preview wird diesen Sommer verfügbar sein.

SharePoint Server 2019 – lokal, hybrid und Migration in die Cloud – Unabhängig von Größe, Branche und Standort steigen immer mehr Unternehmen auf Office 365 um, um Mitarbeitern, Administratoren und Entwicklern leistungsfähige Integration, Skalierung und Business Intelligence in der Cloud zu bieten. Zur Unterstützung der Kunden, die SharePoint und OneDrive lokal nutzen, hat Microsoft die Public Preview von SharePoint Server 2019 für Juni angekündigt. SharePoint Server 2019 unterstützt direkt einsetzbare Hybridszenarien und präsentiert sich mit einer neuen Benutzeroberfläche, die moderne Team- und Kommunikationswebsites, Listen, Bibliotheken, Seiten und Newsfeeds vereint. Mit dem modernen Look und der Unterstützung von SharePoint-Framework fördert SharePoint Server die Akzeptanz der Cloud und sorgt dafür, dass sich die lokale SharePoint-Version und die Version in Office 365 angleichen. Ein weiterer Schritt in Richtung Cloud ist das SharePoint-Migrationstool, das die Automatisierung der Migrationsschritte mittels PowerShell ermöglicht.

Die Neuerungen von SharePoint im Überblick: einfache, digitale Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz, ortsunabhängiger Zugriff auf OneDrive-Dateien, Echtzeit-Dokumenterstellung in Office-Anwendungen, Teamarbeit mit Outlook und Microsoft Teams, intelligente Intranets mit Yammer und Stream sowie schlanke Geschäftsprozesse mit PowerApps und Flow.

Weitere Informationen zu den auf dem SharePoint Virtual Summit angekündigten Innovationen finden Sie unter:

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]]> Mit einfachem IT-Management in die Zukunft starten http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2018/04/27/making-it-simpler-with-a-modern-workplace/ Fri, 27 Apr 2018 12:59:55 +0000 Eine der größten Gefahren, die die Infrastruktur jedes Unternehmens bedrohen, lässt sich ganz einfach auf den Punkt bringen: Komplexität. Komplexität ist der natürliche Feind der Sicherheit und Produktivität. Umso wichtiger sind einfache Produktivitäts- und Sicherheitslösungen, die das Management und den Schutz der Infrastruktur erleichtern. Davon profitieren schließlich auch die Endbenutzer. Die Umsetzung und der Betrieb

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]]> Eine der größten Gefahren, die die Infrastruktur jedes Unternehmens bedrohen, lässt sich ganz einfach auf den Punkt bringen: Komplexität.

Komplexität ist der natürliche Feind der Sicherheit und Produktivität. Umso wichtiger sind einfache Produktivitäts- und Sicherheitslösungen, die das Management und den Schutz der Infrastruktur erleichtern. Davon profitieren schließlich auch die Endbenutzer. Die Umsetzung und der Betrieb von über 200 weltweiten Cloud Services hat uns eines gelehrt: ein zukunftsorientierter und sicherer Dienst muss vor allem einfach zu handhaben sein.

Microsoft 365 ist eine Lösung, die auf einfaches IT-Management ausgelegt ist. Das bedeutet aber nicht, dass der Kunde auf Stabilität oder Leistung verzichten muss.

Aus sehr vielen Gesprächen mit Kunden wissen wir, wie wichtig einfaches IT-Management ist, um nahtloses Arbeiten über PCs, Mobilgeräte, Cloud Services und lokale Anwendungen hinweg zu ermöglichen. Als integrierte Lösung wird Microsoft 365 all jenen gerecht, die nicht nur einfacher, sondern auch leistungsfähiger und intelligenter arbeiten wollen.

Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden effizient und erfolgreich arbeiten. Deshalb werden wir auch in Zukunft alles daran setzen, innovative und leistungsfähige Lösungen zu entwickeln. Heute stelle ich Ihnen einige Neuerungen und Updates vor, die demnächst in Microsoft 365 verfügbar sind:

  • Ein moderner Desktop
  • Lösungen für Mitarbeiter in Service und Produktion
  • Einfache und kostengünstige Geräteverwaltung
  • Zentrale Administratorkonsole
  • Integrierte Compliance

Jede dieser Neuerungen ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum modernen Arbeitsplatz. Neben zufriedenen und motivierten Mitarbeitern sorgen die Funktionen dafür, dass die IT-Abteilung Ihr Unternehmen rundum schützen kann.

Die Zeit ist reif für den modernen Desktop

Aber was verstehen wir unter dem Begriff „moderner Desktop“?

Es handelt sich dabei um eine Arbeitsumgebung, die von Windows 10 und Office 365 ProPlus unterstützt wird und die mithilfe der Cloud stets aktuelle Einblicke und bestmögliche Sicherheit bietet. Diese Enterprise-Computinglösung ist das Ergebnis langjähriger, innovativer Arbeit und gehört zu den leistungsfähigsten und sichersten ihrer Art. Der moderne Desktop bietet vielseitige Benutzerfunktionen und erleichtert Ihrem IT-Team die Verwaltung von Geräten und Daten – und das kostengünstiger als je zuvor.

Heute stellen wir Ihnen zwei Neuerungen zur Verwaltung des modernen Desktops vor:

Die erste ist die überarbeitete Übermittlungsoptimierung, die den Kunden mit dem Windows 10 April 2018 Update zur Verfügung gestellt wird (weitere Informationen in Yusufs Blog).

Dank der Übermittlungsoptimierung müssen Sie Updates nur auf ein Gerät herunterladen, um über das lokale Netzwerk mehrere Geräte auf dem neuesten Stand zu halten. Dadurch können Sie bis zu 90 Prozent Bandbreite sparen und die Netzwerkleistung für jeden Benutzer verbessern.

Ein Highlight aus dem Windows 10 April 2018 Update ist Windows Analytics. Damit können Sie die Übermittlungsoptimierung lückenlos überwachen, zum Beispiel wie viele Geräte einbezogen werden und wie viel Bandbreite Sie sparen.

Abbildung eines Tablets, auf dem der Status der Übermittlungsoptimierung in Windows Analytics angezeigt wird

Der Status der Übermittlungsoptimierung in Windows Analytics

Als zweite Neuerung haben wir kürzlich das Readiness Toolkit for Office (RTO) angekündigt, das für die Kompatibilität von VBA (Visual Basic for Applications)-Makros und -Add-Ins in Office sorgt. In den nächsten Monaten wird der Application Health Analyzer (AHA) als Public Preview verfügbar sein. Dann können Unternehmen Abhängigkeiten ihrer intern entwickelten Apps identifizieren und die Kompatibilität mit Windows 10-Updates sicherstellen.

ConfigMgr ist ein weiteres wichtiges Instrument, um Systeme auf dem neuesten Stand zu halten. Eine Erfolgsmeldung am Rande: Seit dieser Woche werden 115 Millionen Geräte mit ConfigMgr verwaltet. Die kürzlich veröffentlichte Version 1802 von ConfigMgr unterstützt die phasenweise Bereitstellung. Damit lässt sich die Installation von Updates für Windows 10 und Office 365 ProPlus weiter automatisieren. Die IT-Abteilung definiert Gruppen, die nacheinander neue Updates erhalten. Sobald eine Bereitstellung ordnungsgemäß funktioniert, kommt automatisch die nächste Gruppe an die Reihe.

Wir wissen, dass jedes Unternehmen den Umstieg in die Cloud in seinem eigenen Tempo vollzieht. Zur Unterstützung unserer Kunden, die noch etwas Zeit für den Wechsel benötigen, veröffentlicht Microsoft im zweiten Halbjahr 2018 eine neue Office-Version – Office 2019. Die Commercial Preview der Office 2019-Anwendungen für Windows 10 steht ab heute zur Verfügung.

Im Februar haben wir bekanntgegeben, dass der erweiterte Support für Windows 7 und Office 2010 in zwei Jahren (im Januar bzw. Oktober 2020) auslaufen wird. Der Zeitpunkt ist also günstig, um Ihr Unternehmen mit einem modernen Desktop unter Microsoft 365 auf die Zukunft auszurichten.

Lösungen für Mitarbeiter in Service und Produktion und Kioskgeräte

Windows-Kioskgeräte eignen sich hervorragend, um Ihre Marken, Produkte oder Dienstleistungen in Szene zu setzen – ganz gleich, ob als Kundenterminal im Foyer oder für Mitarbeiter in Service und Produktion. In beiden Fällen muss Ihr IT-Team in der Lage sein, diese Geräte schnell zu konfigurieren und zu verwalten.

Mit der Erweiterung der Funktion „Zugewiesener Zugriff“ für Windows 10 können Kioskgeräte ab sofort ganz einfach mit Microsoft Intune bereitgestellt und verwaltet werden – ganz gleich, ob Kiosks mit einer oder mit mehreren Apps. Eine neue Kioskbrowser-App aus dem Microsoft Store bildet die Grundlage für eine zuverlässige und individuell zugeschnittene Browsererfahrung (zum Beispiel Präsentationen im Verkaufsraum).

Abbildung eines Tablets, auf dem der Kioskbrowser aus dem Microsoft Store dargestellt ist

Der Kioskbrowser ist im Microsoft Store erhältlich.

Im nächsten Jahr werden wir diese Funktion weiter ausbauen. Dann wird es noch einfacher sein, Kioske bereitzustellen – auch im Bereich Service und Produktion. In Zukunft können Sie vermeiden, dass unerwünschte Änderungen am System vorgenommen werden. Weitere Informationen zu diesen Plänen finden Sie im Windows IT Pro-Blog.

Kioske und Geräte in Service und Produktion arbeiten besonders sicher, zuverlässig und leistungsfähig, wenn sie mit Windows 10 im S-Modus eingesetzt werden. Mit dem Windows 10 April 2018 Update kann Windows 10 Enterprise im S-Modus konfiguriert werden, sodass Unternehmen von Credential Guard und Application Guard profitieren und Microsoft Store, Cortana usw. zentral verwalten können. All diese Neuerungen stehen Kunden mit einem Microsoft 365-Abonnement zur Verfügung.

Um unser Lizenzmodell zu vereinfachen, integrieren wir Office Mobile-Apps für iOS und Android in Zukunft in weitere Pläne: Office 365 E1, Office 365 F1 und Office 365 Business Essentials. Somit können alle Benutzer mit einer Microsoft 365- und Office 365-Lizenz demnächst mit Office Mobile-Apps von unterwegs arbeiten – auch Mitarbeiter in Service und Produktion. Outlook für iOS und Android steht den Benutzern bereits heute zur Verfügung. Die mobilen Apps für Word, PowerPoint, Excel und OneNote werden in den kommenden Monaten verfügbar sein.

Geräte effizient und kostengünstig verwalten

Dank moderner Managementfunktionen lassen sich Desktopcomputer noch einfacher einrichten. Das spart den Kunden Zeit und Geld.

Windows AutoPilot ist eine Kernkomponente der flexiblen Geräteverwaltung und somit wie geschaffen für den modernen Arbeitsplatz. Der Endbenutzer muss sein neues Gerät nur auspacken, einschalten und persönliche Anmeldeinformationen eingeben. Konfiguration und Verwaltung erfolgen automatisch per Cloud – mit minimalem Aufwand für den Endbenutzer oder das IT-Team. Keine Verwaltung von ISO-Images!

Das Windows 10 April 2018 Update bringt Windows AutoPilot eine neue Registrierungsstatus-Seite. Mit dieser neuen „Out-of-the-Box“-Erfahrung können Richtlinien, Einstellungen und Anwendungen auf einem Gerät bereitgestellt werden, bevor der Benutzer den Desktop in Betrieb nimmt. So kann die IT-Abteilung auch sicherstellen, dass jedes Gerät die Compliance- und Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Abbildung eines Tablets, auf dem die Registrierungsstatus-Seite von Windows AutoPilot dargestellt ist

Die Registrierungsstatus-Seite von Windows AutoPilot

Als erster Microsoft OEM-Partner hat Lenovo die Integration von Windows AutoPilot in seine PCs angekündigt. Während die Vorbereitungen für die weltweite Verfügbarkeit laufen, stellt Lenovo Windows AutoPilot bereits einigen Pilotkunden zur Verfügung. Dell liefert PCs mit Windows AutoPilot bereits an Kunden in den USA und ausgewählten Ländern aus. Auf Kundenwunsch werden Computer bereits ab Werk für die automatische Konfiguration registriert. HP, Toshiba, Panasonic und Fujitsu liefern neue Windows 10-Geräte ab Herbst mit Windows AutoPilot aus, um eine nahtlose Bereitstellung zu unterstützen.

Windows AutoPilot wird den Computermarkt von Grund auf verändern. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Bereitstellung künftig vereinfachen, Zeit und Geld durch die automatische Konfiguration von Hardware sparen und Ihren Endbenutzern eine anwenderfreundliche Umgebung bieten können.

Eine zentrale Administratorkonsole

Unsere Vision für Cloud Services basiert auf einem ganz einfachen Prinzip: der einheitlichen und intuitiven Verwaltung von Nutzern, Geräten, Anwendungen und Diensten.

Mit der Ankündigung des Microsoft 365 Admin Center im März ist Microsoft einen großen Schritt in Richtung einer einheitlichen Administratorkonsole gegangen, die in der ganzen Microsoft 365-Umgebung zur Verfügung steht. Ab heute steht die integrierte und intuitive Administratorkonsole auch Office 365-Benutzern zur Verfügung.

Abbildung eines Tablets, auf dem das Microsoft 365 Admin Center dargestellt ist

Das Microsoft 365 Admin Center

In Office 365 und Microsoft 365 arbeiten Nutzer jetzt mit der gleichen Administratorkonsole und den gleichen Funktionen. Office 365-Benutzer profitieren von einer einfachen Administration, die nahtlos mit anderen Microsoft-Diensten zusammenspielt – ohne Kompromisse bei der Funktionalität oder Kontrolle.

Die Verwaltung von Microsoft 365 ist ab sofort unter „admin.microsoft.com“ möglich. Anstatt mehrere Konsolen aufzurufen, können IT-Administratoren Microsoft 365 jetzt an einem zentralen Ort verwalten.

Integrierte Compliance

Bei der Einhaltung komplexer Complianceanforderungen stoßen Kunden schnell an ihre Grenzen, besonders wenn es sich um große Unternehmen handelt. Microsoft 365 bietet jetzt integrierte, stets aktuelle Funktionen, die die Einhaltung von Bestimmungen rund um die Archivierung, Aufbewahrung, Löschung, Klassifizierung und Discovery von Daten unterstützen. Diese neuen Funktionen tragen dazu bei, die Komplexität von Complianceworkflows auf ein Minimum zu reduzieren.

Das Microsoft 365 Security & Compliance Center ist eine zentrale Verwaltungsoberfläche, die in Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint und Teams eingebunden ist. Für die vorschriftsmäßige Aufbewahrung und Discovery können Kunden Daten aus verschiedenen Cloud Services importieren.

Abbildung eines Tablets, auf dem das Microsoft 365 Security & Compliance Center dargestellt ist

Das Microsoft 365 Security & Compliance Center

Kürzlich haben wir das Security & Compliance Center um folgende neue Funktionen erweitert:

  • Mit der neuen Registerkarte „Datenschutz“ können Sie Auskunftsersuchen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen.
  • Durch Privileged Access Management können Sie verhindern, dass Administratoren in Microsoft 365 permanent über volle Zugriffsrechte verfügen. Stattdessen wird je nach Tätigkeit und Aufgabe Just-in-Time-Zugriff gewährt.
  • Mit Multi-Geo Capabilities in Microsoft 365 können Unternehmen je nach ihren globalen Datenaufbewahrungs- und Complianceanforderungen entscheiden, wo die Daten der Benutzer gespeichert werden.
  • Neue Advanced Data Governance-Kontrollen für die ereignisbasierte Aufbewahrung und Löschung von Daten

Neben dem Security & Compliance Center unterstützt auch jede App in Microsoft 365 die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die neueste Anwendung in der Microsoft-Umgebung ist Microsoft Forms, eine einfache App für Abstimmungen, Quizze und Umfragen. Aufgrund der starken Kundennachfrage und mehr als drei Millionen Benutzern im Bildungsbereich wurde Forms im letzten Jahr als Commercial Preview eingeführt. Mit Erhalt der SOC-Zertifizierung und dem Feedback von mehr als 50.000 Kunden hat sich Forms für den Einsatz in Unternehmen qualifiziert und ist nun allgemein für Geschäftskunden verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in der Forms Tech Community.

Einfacheres IT-Management

Von den heute vorgestellten Funktionen werden sicher viele Kunden profitieren und Microsoft 365 künftig noch effizienter nutzen. Neben Desktops, Geräten, Diensten und Compliance wirken sich die Verbesserungen auf viele Bereiche aus, mit denen Ihr IT-Team täglich zu tun hat.

Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr IT-Management sofort verschlanken können:

  • Bedenken Sie, dass der erweiterte Support für Windows 7 und Office 2010 (im Januar bzw. Oktober 2020) ausläuft, und steigen Sie rechtzeitig auf eine moderne Desktoplösung um.
  • Registrieren Sie sich für Windows Analytics, aktivieren Sie die Upgradebereitschaft, binden Sie Ihre Geräte ein, und aktualisieren Sie auf die neueste Version von Windows.
  • Planen und konfigurieren Sie Ihre erste Windows AutoPilot-Bereitstellung.
  • Machen Sie sich mit dem neuen Microsoft 365 Admin Center vertraut.
  • Nutzen Sie das Security & Compliance Center und den Compliance Manager, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu überwachen.

Microsoft FastTrack erleichtert Ihnen den reibungslosen Umstieg auf einfaches IT-Management in Microsoft 365.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Da viele Prozesse automatisch verwaltet, konfiguriert, integriert und geschützt werden, treten weniger Fehler auf. Dadurch verringert sich auch die Angriffsfläche für Hacker, die eine fehlerhafte Konfiguration als Schlupfloch nutzen könnten. Von unseren innovativen Lösungen profitieren sowohl die Endbenutzer als auch die IT-Abteilung.

Werden Sie mit einfachem IT-Management zu einem sicheren und produktiven Unternehmen, während Sie Kosten sparen und Risiken minimieren.

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]]> Neu im Januar – Teamarbeit geräteübergreifend optimiert http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2018/01/30/new-in-january-enriching-teamwork-across-devices/ Tue, 30 Jan 2018 17:00:14 +0000 Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team. Für Abonnenten von Office 365 beginnt das Jahr 2018 vielversprechend – mit Neuerungen, die die Zusammenarbeit im Team weiter verbessern, und neuen Möglichkeiten, Inhalte geräteübergreifend zu erstellen und zu verwalten. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel. Effizienter arbeiten mit Microsoft Teams

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]]> Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team.

Für Abonnenten von Office 365 beginnt das Jahr 2018 vielversprechend – mit Neuerungen, die die Zusammenarbeit im Team weiter verbessern, und neuen Möglichkeiten, Inhalte geräteübergreifend zu erstellen und zu verwalten. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Effizienter arbeiten mit Microsoft Teams

Mit den neuen Funktionen für Microsoft Teams können Sie auf neue Weise mit Apps interagieren, Ihren Arbeitsbereich individuell anpassen und schnelle Aktionen ausführen.

Neue Möglichkeiten, Apps zu finden und zu nutzen – Ab jetzt können Sie interaktive Infokarten aus Apps in Ihre Unterhaltungen einbinden, genauso wie Sie das von Emojis oder GIFs kennen. Mit einem Klick lassen sich wichtige Informationen – beispielsweise eine Aufgabe aus Trello – in eine Unterhaltung in einem Kanal oder in einen Chat einfügen. Der neue Store vereinfacht die Suche nach neuen Apps und Diensten in Teams, weil Sie nach Namen und Kategorien wie „Projektmanagement“ oder „Analyse & BI“ suchen können.

Apps und schnelle Aktionen in der gesamten Teams-Umgebung ausführen – Mit dem neuen Befehlsfeld bietet Microsoft Teams einen zentralen Einstiegspunkt, der Such- und Befehlsfunktionen integriert. Direkt über das Befehlsfeld können Sie jetzt schnell mit Apps interagieren, Aufgaben ausführen, in der gesamten Teams-Oberfläche navigieren und nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Store-Dashboard mit den für Microsoft Teams verfügbaren Apps

Neuerungen für iOS und Mac machen die Teamarbeit effizienter

Die neuen Office 365-Funktionen für iOS und Mac erleichtern Teams das Erstellen von Inhalten, anspruchsvollen Dokumenten, Präsentationen und Tabellen von praktisch überall aus. Die Suche, Vorschau und interaktive Bearbeitung von Dateien wurde ebenfalls erweitert.

Gemeinsame Dokumenterstellung für iOS und Mac – Ab sofort wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word, PowerPoint und Excel für iOS und Mac unterstützt. So kann jeder auf dem Gerät seiner Wahl mitarbeiten. Ob auf dem Mac, PC oder Mobilgerät – jetzt sehen Sie, welche Teammitglieder an welcher Stelle an einem Dokument mitwirken und welche Änderungen sie vornehmen. In den Office-Desktopanwendungen für Windows, in Office für Android und Office Online ist die gemeinsame Dokumenterstellung bereits verfügbar. Erfahren Sie mehr in der Microsoft Tech Community.

Dateien auf dem Mac automatisch speichern – Ab heute können Office 365-Abonnenten, die ihre Dokumente in OneDrive und SharePoint speichern, die AutoSpeichern-Funktion in Word, Excel und PowerPoint für den Mac nutzen. Mit AutoSpeichern bleiben Sie entspannt, weil Ihre aktuellen Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert werden – auch wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Dank dem Versionsverlauf können Sie jederzeit Dokumentinhalte aus früheren Versionen anzeigen und wiederherstellen.

Geöffneter Laptop mit einem Finanzbericht in Excel

Drag & Drop-Unterstützung für iOS – Nutzer können Inhalte und Dateien in den Office- und OneDrive-Anwendungen für iOS jetzt per Drag & Drop verschieben. Die Möglichkeit, Fotos, Diagramme und Objekte aus verschiedenen Quellen zu integrieren, ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für das Erstellen ansprechender Inhalte. Ab jetzt können Abonnenten von Office 365 auf ihrem iPad und iPhone Inhalte aus anderen Office-Anwendungen oder OneDrive bequem in ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellen ziehen. Die Drag & Drop-Funktionalität für iOS unterstützt auch das Verschieben von Dateien zwischen dem Gerät und OneDrive oder anderen Quellen, wie SharePoint oder iMessage. So wird es leichter, Inhalte aus unterschiedlichen Apps und Diensten zu organisieren.

Aus mehr iOS-Apps auf OneDrive-Dateien zugreifen – OneDrive für iOS bietet jetzt native Unterstützung für die neue Dateien-App von iOS 11. So können iPhone- und iPad-Nutzer Inhalte aus beliebigen iOS-Apps, die die Dateien-App unterstützen, auf OneDrive oder SharePoint hochladen und dort abrufen, bearbeiten und speichern. Dies ist eine der gefragtesten Funktionen. Innerhalb der Dateien-App können Nutzer ihre bevorzugten OneDrive- und SharePoint-Dateien auch mit Tags kennzeichnen, um sie im Handumdrehen wiederzufinden.

Die Vorschau der OneDrive-App für iOS unterstützt mehr Dateitypen und bietet jetzt eine detailliertere Listenansicht, was das Suchen nach Dateinamen, das Lesen relevanter Informationen und das Sortieren von Dateien erleichtert. Die überarbeitete OneDrive-App für iOS überzeugt außerdem durch gestochen scharfe Miniaturansichten und zeigt mehr als 130 Dateitypen, einschließlich Adobe Photoshop- und 3D-Objekte, in der Vorschau an. So können Sie die richtigen Inhalte öffnen, anzeigen und teilen, ohne die App zu verlassen.

Unternehmensweite Suchen mit Outlook für iOS – Die neue Suchfunktion in Outlook für iOS nutzt den Microsoft Graph, um Informationen zu Ihren wichtigsten Kontakten, bevorstehenden Geschäftsreisen, Paketlieferungen, kürzlich erhaltenen Anlagen und vielem mehr zu finden. Neben den proaktiven Suchvorschlägen und dem einheitlichen Design bietet die unternehmensweite Suche konsistente, personalisierte Ergebnisse, die Sie schneller zu den gesuchten Informationen führen.

Lesefertigkeiten mit Lerntools für den Mac verbessern – Word für Mac unterstützt jetzt die Lösungen Plastischer Reader und Laut vorlesen, die bisher in Word für Windows und Apps für Mobilgeräte verfügbar waren. Damit werden Inhalte für Leser mit Lernschwäche optimal aufbereitet. Beim Vorlesen können die gesprochenen Wörter außerdem einzeln hervorgehoben werden. Die Funktionen helfen, Schreibfehler direkt zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit beim Lesen und Bearbeiten von Texten – besonders für Menschen mit Lese- und Rechtschreibstörungen – zu verbessern.

Weitere Updates

  • Neue Freigabemöglichkeiten in Yammer – Seit Anfang des Monats können Nutzer anspruchsvolle geschäftliche Inhalte mit der mobilen Yammer-App auf neue Weise freigeben, und das praktisch von überall aus. Sie können Ankündigungen in Gruppen stellen, animierte GIFs einbinden und vieles mehr.
  • Starke Lösungen für integratives Lernen – Letzte Woche auf der Bett Show haben wir leistungsfähige neue Werkzeuge vorgestellt, die das integrative und kooperative Lehren und Lernen an Schulen fördern. Dazu gehören beispielsweise die integrierte Diktatfunktion in Office 365 und Lerntools auf dem Mac und iPhone.

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office-Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:
Alle Updates in diesem Blog sind allgemein verfügbar und stehen Abonnenten von Office 365 ab sofort zur Verfügung. Updates für Microsoft Teams werden automatisch veröffentlicht und sind demnächst über den Teams-Desktopclient verfügbar. Updates für iOS und Mac werden auf den Geräten bekanntgegeben. Der Zeitpunkt kann je nach Gerät variieren.

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]]> Office 365-Updates im Dezember – wie künstliche Intelligenz den Alltag erleichtert http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2017/12/13/new-to-office-365-in-december-extending-human-ingenuity-with-everyday-ai/ Wed, 13 Dec 2017 22:30:34 +0000 Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team. Heute hat Harry Shum, Executive Vice President bei Microsoft AI & Research, in San Francisco demonstriert, wie intelligente Technologien Einzug in die Kernprodukte von Microsoft halten. Unser Ziel ist es, künstliche Intelligenz jedem Individuum zugänglich zu machen, damit jeder sein Bestes

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]]> Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team.

Heute hat Harry Shum, Executive Vice President bei Microsoft AI & Research, in San Francisco demonstriert, wie intelligente Technologien Einzug in die Kernprodukte von Microsoft halten. Unser Ziel ist es, künstliche Intelligenz jedem Individuum zugänglich zu machen, damit jeder sein Bestes geben kann.

Office 365 basiert auf der leistungsfähigen AI (Artificial Intelligence)-Plattform von Microsoft, die jedem Entwickler und jedem Unternehmen eine Brücke zu den neuesten Entwicklungen in den Bereichen Machine Learning und AI baut. Von treffsicheren Übersetzungen bis hin zur intelligenten Bedrohungserkennung bieten wir bereits leistungsfähige AI-Funktionen, die die Produktivität von mehr als 120 Millionen Office 365-Kunden steigern.

Mit den in diesem Monat eingeführten AI-Funktionen profitieren Office 365-Abonnenten von fundierten Dateneinblicken, kollektivem Firmenwissen und bequemer Terminplanung. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Künstliche Intelligenz – automatisch fundierte Einblicke gewinnen (Preview)

Jeden Tag vertrauen Millionen von Office 365-Abonnenten auf Excel, um komplexe Analysen durchzuführen und Erkenntnisse aus Unternehmensdaten abzuleiten. Ermöglicht wird dies durch intelligente Lösungen wie die Blitzvorschau und die erweiterte Datentransformation. Doch immer noch rätseln viele Unternehmen, wie sie fundierte Einblicke aus großen Datenbergen gewinnen können. Heute kündigen wir die Preview des Excel-Diensts „Einblicke“ an. Diese neue Lösung hebt Datenmuster optisch hervor, um die Untersuchung und Analyse von Datenbeständen zu erleichtern. Mit Unterstützung vom Machine Learning hilft dieser Dienst, Trends, Ausreißer und andere nützliche Informationen zu erkennen, um Daten aus einer neuen visuellen Perspektive zu präsentieren. Die Preview wird diesen Monat für Office Insider freigegeben.

Automatische Einblicke in Excel

Machine Learning in Unternehmen – eine gemeinsame Sprache sprechen

Jedes Unternehmen kommuniziert anders. Oft hängt der geschäftliche Erfolg davon ab, dass jeder im Unternehmen die intern gebräuchlichen Kürzel versteht. Für diesen Zweck gibt es jetzt eine neue Microsoft Word-Funktion namens „Acronyms“. Mithilfe von Machine Learning hilft diese Funktion, die Nomenklatur eines Unternehmens zu verstehen. Eine Schlüsselrolle hat dabei die intelligente Schnittstelle Microsoft Graph, die vordefinierte Kürzel aus E-Mails und Dokumenten herausfiltert. Diese Neuerung führen wir 2018 für Office 365-Kunden in Word Online ein.

Ein Screenshot mit der Funktion "Acronyms" in Word Online

Akronymverzeichnis in Word Online

Termine mit Outlook im Blick behalten

Die neuen Outlook-Funktionen aus 2017 machen Kunden den Alltag bereits deutlich einfacher. Beispielsweise können sie automatisch Fahrten und Paketzustellungen verfolgen, E-Mails vorsortieren, Besprechungen planen und vieles mehr. Mit Cortana hält jetzt künstliche Intelligenz Einzug in die Outlook Mobile-App. Die neuen Funktionen werden das Leben vieler Benutzer noch einfacher machen. Kurz vor einem Termin sendet Outlook jetzt eine Benachrichtigung und fügt gleichzeitig eine Anfahrtsbeschreibung und Infos für öffentliche Verkehrsmittel ein. Dabei werden der aktuelle Standort, der Zielort und aktuelle Verkehrsmeldungen berücksichtigt. Die Funktion „Time to Leave“ in Outlook wird diesen Monat für iOS-Benutzer eingeführt, die ihr Gerät in Märkten nutzen, in denen Cortana verfügbar ist.

Outlook sendet eine Benachrichtigung, wenn es Zeit für die Abfahrt zum nächsten Termin ist.

Microsoft Whiteboard Preview – Personen, Ideen und Inhalte verbinden

Diesen Monat haben wir auch die Preview von Microsoft Whiteboard für Windows 10-Geräte vorgestellt. Dies ist ein digitaler Freihandzeichenbereich, der Personen, Ideen und Inhalte an einem Ort zusammenführt. Microsoft Whiteboard Preview richtet sich an Teams, die über mehrere Geräte und Orte hinweg gemeinsam Ideen entwickeln. Im Unterschied zu klassischen Whiteboards kann die intelligente App Freihandzeichnungen erkennen und in Standard-Shapes verwandeln. So lassen sich optisch ansprechende Tabellen, Diagramme und Flussdiagramme noch einfacher gestalten – ganz einfach per Stift. Die Nutzer können freigegebene Inhalte gemeinsam in Echtzeit bearbeiten und diese automatisch in der Cloud speichern, um die Arbeit später von einem anderen Gerät fortzusetzen. Microsoft Whiteboard steht jetzt als Preview im Windows Store zur Verfügung.

Intelligente Suche – Text in Bildern finden

Seit Anfang des Jahres erkennen OneDrive und SharePoint automatisch Text in Bildern. So lassen sich Whiteboards, Screenshots, Quittungen usw. im Handumdrehen identifizieren. Heute stellen wir Ihnen eine Erweiterung dieser Funktion vor. Ab jetzt können Sie durchsuchbaren Text automatisch extrahieren und damit die Suche weiter verbessern. Die Funktion erkennt mit der Zeit immer mehr Inhalte wie Quittungen, Visitenkarten usw. – ganz gleich, wo die Bilder gespeichert sind. Die Textsuche in Bildern wird derzeit eingeführt. Die allgemeine Verfügbarkeit für alle Office 365-Abonnenten ist für Ende Dezember 2017 geplant.

Drei Smartphones mit der intelligenten Textsuche in Bildern

Intelligente Textsuche in Bildern der Office 365-Umgebung

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:

  • Einblicke in Excel wird diesen Monat als Preview für Office 365-Abonnenten in den USA eingeführt, die am Office Insider-Programm teilnehmen. Durch die Machine Learning-Unterstützung liefert die Funktion immer bessere Analysen, je häufiger sie eingesetzt wird.
  • Acronyms soll Office 365-Abonnenten 2018 in Word Online zur Verfügung stehen. Voraussetzung ist die Teilnahme am Office Insider-Programm.
  • Time to Leave wird diesen Monat für „Outlook für iOS“-Benutzer eingeführt, die am Insider-Programm teilnehmen. In einigen Monaten soll die Funktion für alle „Outlook für iOS“-Benutzer verfügbar sein. Das Rollout für „Outlook für Android“ ist für 2018 geplant.
  • Microsoft Whiteboard Preview steht jetzt für Windows-Benutzer im Windows Store bereit.
  • Textsuche in Bildern wird derzeit für Office 365-Abonnenten eingeführt. Die weltweite Verfügbarkeit ist für Ende 2017 geplant.

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]]> Office 365-Neuheiten im Oktober – Onlinewerkzeuge, Microsoft AI und vieles mehr http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2017/10/31/new-to-office-365-in-october-online-tools-microsoft-ai-and-more/ Tue, 31 Oct 2017 16:00:47 +0000 Anm. d. Redaktion 31.10.2017: Die Antarktis und die Republik Kongo wurden der Weltkarte hinzugefügt, um die aktuelle Verfügbarkeit von Office 365 darzustellen. Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team. Office 365 bietet ein breitgefächertes Portfolio von Anwendungen und Diensten mit einem universellen Toolkit für die Zusammenarbeit – inklusive

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]]> Anm. d. Redaktion 31.10.2017:
Die Antarktis und die Republik Kongo wurden der Weltkarte hinzugefügt, um die aktuelle Verfügbarkeit von Office 365 darzustellen.

Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team.

Office 365 bietet ein breitgefächertes Portfolio von Anwendungen und Diensten mit einem universellen Toolkit für die Zusammenarbeit – inklusive flexibler Funktionen zur Verbindung, Freigabe und Kommunikation. Office 365 ist jetzt in 96 neuen Märkten verfügbar. Damit wurde die Verfügbarkeit von Office 365 auf über 246 Märkte weltweit und 44 Sprachen ausgeweitet. Ab Oktober stehen die neuen Anwendungen und Funktionen Unternehmen jeder Größe auf der ganzen Welt zur Verfügung. Neben schnellerer digitaler Transformation sorgen die Lösungen dafür, dass jeder Mitarbeiter Inhalte professionell gestalten und allen einfach zugänglich machen kann.

Eine Weltkarte mit neuen und vorhandenen Office 365-Märkten

Neue leistungsfähige Funktionen für professionelle Inhalte

Diesen Monat haben wir die intelligenten Dienste in Office 365 um neue Cloudfunktionen erweitert, mit denen Sie wertvolle Zeit sparen und bessere Ergebnisse erzielen können.

Translator in Word– Die in Word enthaltenen Übersetzungshilfen wurden von Grund auf erneuert. Ab jetzt können Sie Textabschnitte oder das ganze Dokument übersetzen lassen und die Ergebnisse in einem normalen Dokument überprüfen und speichern. Translator ist in 60 Sprachen verfügbar. 11 dieser Sprachen nutzen die neurale maschinelle Übersetzung, um hochqualitative, treffende Übersetzungen zu liefern, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Überzeugen Sie sich selbst, indem Sie die Registerkarte „Überprüfen“ in Word und dann „Übersetzen“ auswählen.

„Sie wünschen…“ für Personen und Dokumente – Beim Arbeiten in Word, Excel und PowerPoint haben Sie wichtige Informationen jetzt noch schneller zur Hand. Office 365-Abonnenten können ihre Suche jetzt unternehmensweit ausdehnen, aktuelle Dateien mit Kollegen teilen und Folien, Diagramme und Tabellen aus früheren Dokumenten wiederverwenden. „Sie wünschen…“ findet immer die richtigen Personen und Dokumente. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Office 365-Konto bei Ihren Office-Anwendungen an, und suchen Sie über Was möchten Sie tun? nach einer Person oder einer Datei.

Lerntools in Word für iPad – Word für iPad unterstützt jetzt zwei neue Funktionen für Mobilgeräte: Plastischer Reader und Laut vorlesen. Dank optischer Unterstützung kann der Lernende das Schriftbild verfolgen, während ein Dokument vorgelesen wird. Die Funktionen helfen, Schreibfehler direkt zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit beim Lesen und Bearbeiten von Texten – besonders für Menschen mit Lese- und Rechtschreibstörungen – zu verbessern.

Ein intelligentes Gerät mit den Lerntools in Word

Dateien in der Cloud einfacher verwalten

Immer mehr Benutzer arbeiten gemeinsam und von ihrem bevorzugten Gerät an Dateien. Deshalb wird es immer wichtiger, dass wichtige private und geschäftliche Dokumente an einem zentralen Ort gespeichert sind. Sie sollten sich keine Gedanken darüber machen müssen, ob auf Ihrem Gerät genügend Speicherplatz vorhanden ist oder ob Sie im Flugzeug auf Ihre Dateien zugreifen können.

OneDrive-Dateien bei Bedarf – Seit dem Windows 10 Fall Creators Update können Sie OneDrive- und SharePoint-Dateien wie jede andere Datei auf Ihrem PC öffnen, ohne dass Ihre Festplatte immer voller wird. „Nur online“-Dateien lassen sich bei Bedarf per Doppelklick herunterladen. Nach der Bearbeitung kann der „Nur online“-Modus wieder aktiviert werden, um Speicherplatz zu sparen und das Firmennetzwerk zu entlasten. Dateien bei Bedarf arbeitet mit Ihrem persönlichen und geschäftlichen OneDrive-Konto sowie mit Ihren SharePoint Online-Teamwebsites zusammen.

3D-Dateien in OneDrive – Die Inhalte, mit denen Sie in Office 365 interagieren können, werden laufend erweitert. Mit der neuen 3D-Unterstützung in OneDrive können Sie 3D-Objekte ganz einfach organisieren, teilen und visuell ansprechend präsentieren. 3D-Dateien lassen sich jetzt ganz einfach in der OneDrive-App und auf OneDrive.com öffnen und anzeigen. Für den Import in Word, Excel oder PowerPoint benötigen Sie kein Browser-Plug-In.

Onlinetoolkit mit neuen Funktionen

Wir bauen Office.com und unsere browserbasierten Anwendungen laufend aus, damit Sie von praktisch jedem Endgerät produktiver arbeiten können.

Visio Online – Anfang des Monats haben wir Visio Online eingeführt, eine webbasierte Version der beliebten Diagrammdesign-Lösung von Microsoft. Visio Online ist eine einfache, aber dennoch leistungsfähige Lösung für professionelles Diagrammdesign im Web. Visio-Abonnenten können Diagramme online gestalten, bearbeiten und teilen, um komplexe Informationen noch verständlicher darzustellen.

Ein intelligentes Gerät mit Visio Online

Personennetzwerk in MyAnalytics visualisieren – Mit personenbezogenen Analysen und intelligentem Coaching hilft MyAnalytics Ihnen und Ihrem Team, die persönliche Arbeitsweise zu optimieren. Diesen Monat haben wir neue MyAnalytics-Funktionen eingeführt, mit denen Sie verfolgen können, welchen Personen und Gruppen Sie die meiste Zeit widmen. Mithilfe dieser Einblicke können Sie Ihre Arbeitszeit sinnvoller einteilen.

LinkedIn-Profile in Outlook.com – Auf der Ignite in September hat Satya Nadella angekündigt, dass Office 365-Abonnenten demnächst von Microsoft-Apps und -Diensten auf LinkedIn-Profilinformationen zugreifen können. Ab heute wird diese neue Funktion für Outlook.com eingeführt. So können die Benutzer direkt von ihrem persönlichen Posteingang aus wertvolle Einblicke gewinnen sowie Profilbilder, Lebensläufe und andere Informationen abrufen.

Weitere Neuerungen

  • Skype für Android – 1 Milliarde Downloads – Letzte Woche hat Skype die Marke von 1 Milliarde Downloads im Google Play Store geknackt.
  • Office 365 Gallery – Diesen Monat haben wir die neue Office 365 Gallery eingeführt, um Abonnenten personalisierte Informationen zu Apps, Werkzeugen und Services bereitzustellen.
  • Office Lens – mehrseitige Dokumente scannen – Scannen Sie umfangreiche, mehrseitige Dokumente, und speichern Sie alle Seiten in einer Datei. So können Sie Ihre Clouddokumente nahtlos durchsuchen.
  • Neuerungen in SharePoint – Seit diesem Monat ist es noch einfacher, mit PowerApps ansprechende, für Mobilgeräte optimierte SharePoint-Formulare zu erstellen. Direkt in der SharePoint Mobile-App für Android und iOS können Sie jetzt Nachrichten verfassen und Beiträge aus dem ganzen Unternehmen lesen.
  • Gruppeneinblicke in Yammer – Über die neuen „Gruppeneinblicke“ können Community-Manager die Aktivitäten ihrer Yammer-Gruppen einfacher nachvollziehen und ggf. Schritte einleiten.
  • Office + Surface – Auf der Future Decoded-Konferenz gab Panos Panay heute einen Ausblick, wie neue Geräte und Software die Arbeit, die Kreativität und den Fortschritt in der modernen Arbeitswelt verändern werden.
  • Gelebte Inklusion – In Vorbereitung auf den International Day of Persons präsentieren wir eine neue Videoreihe. Hier stellen wir Ihnen Persönlichkeiten vor, die sich mithilfe barrierefreier Technologien eine neue Perspektive geschaffen haben.

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im Current Channel und Deferred Channel erhalten über First Release ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit: 

  • Translator in Word steht für Office Insider unter Windows zur Verfügung. Die Unterstützung weiterer Plattformen ist in Vorbereitung.
  • Developer Preview für benutzerdefinierte Funktionen wird heute für Office Insider unter Windows eingeführt und in Kürze für Mac, iPad und Excel Online verfügbar sein.
  • OneDrive-Dateien bei Bedarf wird mit dem Windows 10 Fall Creators Update bereitgestellt.
  • Visio Online wird mit Visio Online Plan 1 und dem umfassenderen Visio Online Plan 2 (früher Visio Pro für Office 365) zur Verfügung gestellt. Die meisten Office 365-Kunden können Diagramme im Rahmen ihres Abonnements kostenlos anzeigen.
  • LinkedIn-Informationen in Outlook.com werden ab November abrufbar sein.

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]]> Visio Online und neue Cloudfunktionen in Visio – lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2017/10/18/visio-online-and-visios-new-cloud-innovations-help-you-unlock-creativity/ Wed, 18 Oct 2017 16:45:42 +0000 Auf der diesjährigen Microsoft Ignite-Konferenz in Orlando hat Microsoft mehrere neue Produktfunktionen für die Komplettlösung Microsoft 365 vorgestellt. Ein Schwerpunkt sind Cloud-First-Technologien. Visio Online ist eine der neuesten Microsoft-Lösungen, die in der modernen Arbeitswelt für grenzenlose Kreativität sorgt. Kunden können Visio Online jetzt für 5 USD pro Benutzer und Monat im Rahmen eines Jahresabonnements nutzen.

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]]> Auf der diesjährigen Microsoft Ignite-Konferenz in Orlando hat Microsoft mehrere neue Produktfunktionen für die Komplettlösung Microsoft 365 vorgestellt. Ein Schwerpunkt sind Cloud-First-Technologien. Visio Online ist eine der neuesten Microsoft-Lösungen, die in der modernen Arbeitswelt für grenzenlose Kreativität sorgt. Kunden können Visio Online jetzt für 5 USD pro Benutzer und Monat im Rahmen eines Jahresabonnements nutzen.

Visio – neue Pläne für weitere Zielgruppen

Wissensarbeiter legen heute Wert auf eine schlanke, aber dennoch leistungsfähige Visualisierungslösung. Visio Online ist die perfekte Wahl für webbasiertes, einfaches Diagrammdesign. Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Diagramme online, und visualisieren Sie Informationen auf neue Art und Weise – von praktisch jedem Ort. Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann Diagramme zur Ansicht öffnen, auch ohne eine Visio Online-Lizenz. Auf diese Weise können Sie von allen Beteiligten Feedback zu wichtigen Diagrammen einholen.

Visio Online bietet zahlreiche Vorlagen für unterschiedliche Zielgruppen, zum Beispiel Startdiagramme für Flussdiagramme, Prozessdiagramme, Zeitachsen, Organigramme, SDL-Diagramme und vieles mehr. Die Visualisierung ist denkbar einfach: Verschieben Sie Shapes per Drag & Drop auf den Zeichenbereich, ändern Sie die Farbe des Shapes oder des ganzen Diagrammdesigns, und verbinden Sie Shapes ganz einfach miteinander. Über OneDrive for Business können Sie webbasierte Diagramme ohne Sicherheitsrisiko teilen. (Visio Online Plan 1 und Plan 2 enthalten 2 GB OneDrive-Speicher. Eine Erläuterung der Pläne finden Sie weiter unten.)

Abbildung von Visio Online auf einem Tablet

Mithilfe der Diagrammvorlagen in Visio Online sind Sie sofort startbereit.

„Visio Online bringt mir eine enorme Arbeitserleichterung. Mir war es schon immer wichtig, meine Dokumentationen mithilfe von Skizzen visuell aufzuwerten. Das dürfte in Zukunft um einiges einfacher sein.“– Graves Kilsgaard, Systementwickler bei KMC Foods

Innovative Cloud-First-Technologien

Seit Anfang letzten Jahres ist Visio eine wichtige Säule unserer Cloud-First-Strategie. Unser Ziel ist es, professionellen Diagrammdesignern grenzenlose Gestaltungsmöglichkeiten zu bieten. Dank unseres kontinuierlich hohen Innovationstempos haben wir neben Visio Online zahlreiche Neuerungen für das Visio-Diagrammdesign auf den Weg gebracht.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Funktionen, die nur in der Cloud verfügbar sind:

  • Power BI ist ein cloudbasierter Microsoft-Dienst für die Datenvisualisierung. Mithilfe dieser Lösung gewinnen Unternehmen wertvolle Einblicke in komplexe Datenbestände. Power BI unterstützt jetzt ansprechende Visio-Visualisierungen, die mit Livedaten verknüpft und in Power BI-Dashboards eingebettet werden können. Das Zusammenspiel von Visio und Power BI kann derzeit in einer Public Preview getestet werden. Das endgültige Release ist für 2018 geplant. Weitere Informationen zu dieser neuen Power BI-Funktion.
  • Die Datenschnellansicht konvertiert Prozessabbilddaten aus Excel in dynamische Echtzeit-Diagramme in Visio. Ersetzen Sie endlose Zahlenkolonnen durch optisch ansprechende Diagramme, um neue Prozesseinblicke zu gewinnen und komplexe Probleme auf kreative Weise zu lösen.
  • Der Visio Viewer für iOS ermöglicht das Anzeigen und Arbeiten mit interaktiven Diagrammen – sowohl auf dem iPad als auch auf dem iPhone. Die Diagramme lassen sich ganz einfach über OneDrive oder SharePoint teilen und auf dem bevorzugten iOS-Gerät abrufen.
  • PowerPoint-Folienausschnitte ermöglichen die Auswahl von Diagrammteilen, die dann mit einem Titel versehen und als Folien in PowerPoint eingefügt werden können. Auf diese Weise können Sie komplexe Diagramme in verständlichere, kleine Ausschnitte unterteilen und alle Teile in einer PowerPoint-Präsentation verbinden.

Neue innovative Funktionen und neue Abonnementmodelle

Visio Online ist in Visio Online Plan 1 und in Visio Online Plan 2 enthalten, unserem umfassendsten Visio-Cloudangebot (früher Visio Pro für Office 365). Die meisten Office 365-Kunden können Diagramme im Rahmen ihres Abonnements kostenlos anzeigen. Die oben beschriebenen Innovationen sind nur in Visio Online Plan 2 verfügbar. Vergleichen Sie die Visio-Versionen, um mehr über die verschiedenen Visio-Angebote zu erfahren.

Besuchen Sie die Visio-Website, um sich über die einzelnen Pläne zu informieren und um Visio Online und unsere Cloud-First-Innovationen kostenlos zu testen. Wir freuen uns über Ihre Anregungen. Besuchen Sie unsere UserVoice-Website, um weitere Cloud-Innovationen vorzuschlagen. Falls Sie Fragen zu aktuellen Versionen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an „tellvisio@microsoft.com“. Um über die aktuellen Visio-Versionen auf dem Laufenden zu bleiben, folgen Sie uns auf Facebook und Twitter, oder lesen Sie die neuesten Visio-News.

– Das Visio Team

 

Häufig gestellte Fragen

F. Muss ich einen Client installieren, um mit Visio Online arbeiten zu können?

A. Nein, Visio Online ist eine webbasierte Anwendung. Kunden können sich auch direkt über microsoft.com/visio anmelden.

F. Benötige ich ein Visio Online-Abonnement, um Visio Online-Diagramme anzuzeigen?

A. Nein, jeder Kunde mit einem Office 365-Abonnement kann Diagramme anzeigen, die mit Visio Online erstellt und geteilt wurden. Auf diese Weise wird jeder Einzelne im Unternehmen in das Diagrammdesign einbezogen.

F. Wo erfahre ich mehr über den Einstieg in Visio Online?

A. Lesen Sie diesen Supportartikel, um weitere Informationen zu erhalten.

F. Gibt es außer den hier beschriebenen Abweichungen weitere Unterschiede zwischen Visio Online Plan 1 und Visio Online Plan 2?

A. Ja. Besuchen Sie die Visio-Website, um sich über die einzelnen Pläne zu informieren.

F. Erhalten Abonnenten von Visio Online Plan 2 mehr als 2 GB OneDrive-Speicher?

A. Sowohl Visio Online Plan 1 als auch Visio Online Plan 2 umfassen 2 GB OneDrive for Business-Speicher. Bei Bedarf können Kunden zusätzlichen OneDrive-Speicher erwerben.

F. Wie wirken sich die neuen Funktionen und Pläne auf Visio Services und Visio Pro für Office 365 aus?

A. Wenn Sie SharePoint Online-Kunde sind, werden Visio Services durch Visio Online ersetzt. Visio Online Plan 2 ist der neue Name für Visio Pro für Office 365.

F. Ich besitze eine Visio Pro für Office 365-Lizenz (jetzt Visio Online Plan 2), kann jedoch nicht auf Visio Online zugreifen, um Diagramme in einem Browser zu erstellen. Wann bzw. wie kann ich diese Funktion nutzen?

A. In den kommenden Monaten erhalten Visio Pro für Office 365-Kunden (jetzt Visio Online Plan 2) Zugriff auf Visio Online. Dann können sie Diagramme in ihrem bevorzugten Browser erstellen, bearbeiten und teilen. Diese Benutzer können über die Angebotsseite auf Visio Online zugreifen und Office.com für den Einstieg in Visio nutzen. Bis es so weit ist, können Sie Visio Online über das Menü Neu erstellen in OneDrive oder SharePoint Online nutzen, sofern die Preview in den Einstellungen des SharePoint Online-Mandantenadministrators aktiviert ist.

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]]> Neue Funktionen in SharePoint und OneDrive – der schnelle Weg zum digitalen Unternehmen http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2017/10/05/new-sharepoint-and-onedrive-capabilities-accelerate-your-digital-transformation/ Thu, 05 Oct 2017 21:02:59 +0000 Auf dem SharePoint Virtual Summit hat Microsoft heute eine neue Welle von Innovationen vorgestellt, die an unsere im letzten Jahr beschlossene Vision anknüpfen: eine neue Art der Content-Zusammenarbeit und die Einführung mobiler und intelligenter Intranets der nächsten Generation. Der Erfolg unserer Kunden spornt uns an. Mit SharePoint und OneDrive in Office 365 sorgen wir dafür,

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]]> Auf dem SharePoint Virtual Summit hat Microsoft heute eine neue Welle von Innovationen vorgestellt, die an unsere im letzten Jahr beschlossene Vision anknüpfen: eine neue Art der Content-Zusammenarbeit und die Einführung mobiler und intelligenter Intranets der nächsten Generation.

Der Erfolg unserer Kunden spornt uns an. Mit SharePoint und OneDrive in Office 365 sorgen wir dafür, dass Einzelnutzer, Teams und Organisationen noch produktiver sind. So können Unternehmen schnell und sicher Informationen austauschen, Prozesse transformieren, jeden Einzelnen einbinden und kollektives Wissen nutzen. Mit den heute vorgestellten Neuerungen setzen Sie Ihre Ziele noch einfacher um und bringen Ihre digitale Reise schneller voran. Weitere Einblicke erhalten Sie im Blogbeitrag von Jeff Teper: „SharePoint Virtual Summit showcases growth, innovations and customer success„.

Lesen Sie hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Ankündigungen, die Jeff seinen Blog-Lesern erläutert, und erfahren Sie mehr über die zahlreichen Innovationen, die auf dem SharePoint Virtual Summit vorgestellt wurden.

Informationen sicher teilen

OneDrive bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien sicher mit Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu teilen. Dank der tiefgreifenden Integration mit Office lassen sich Dokumente ganz einfach gemeinsam erstellen und in Echtzeit im Team bearbeiten. Über OneDrive haben Sie Zugriff auf all Ihre Dateien in Office 365 – sowohl eigene Arbeitsdateien als auch Dateien, die von anderen Nutzern, Teams oder Ihrer Organisation freigegeben wurden. Der Zugriff erfolgt ganz einfach über ein Gerät Ihrer Wahl, wie PC, Mac, ein iOS- oder Android-Gerät oder Windows Phone.

Alle Dateien mit „OneDrive Files On-Demand“ im Datei-Explorer anzeigen

Letzte Woche haben wir auf der Microsoft Build 2017 OneDrive Files On-Demand angekündigt, das im Sommer mit einem Preview-Build von Windows 10 bereitgestellt wird. Über „Files On-Demand“ haben die Nutzer im Datei-Explorer Zugriff auf all ihre Dateien in Office 365 – sowohl private Dateien als auch Arbeitsdateien in OneDrive und SharePoint. Die Dateien müssen also nicht auf den Computer heruntergeladen werden, wo sie unnötig Speicherplatz belegen.

 

Greifen Sie mit „Files On-Demand“ vom Datei-Explorer auf all Ihre Dateien in Office 365 zu.

Dateien im Datei-Explorer für Windows und im Finder für Mac freigeben

Noch eine Neuerung wurde heute bekanntgegeben: Ab diesem Sommer lassen sich Office 365-Dateien direkt vom Datei-Explorer aus für PC-Nutzer und vom Finder aus für Mac-Nutzer freigeben. Die Freigabe ist jetzt noch einfacher – Geben Sie eine Datei oder einen Ordner für eine bestimmte Person frei, oder versenden Sie einen Link, über den interne und externe Nutzer Zugriff erhalten. Sie können außerdem festlegen, wie lange der Link aktiv bleibt, und die erteilten Berechtigungen ganz einfach anzeigen und ändern. Die Freigabe erfolgt überall auf die gleiche Weise: im Web, im Explorer unter Windows 10 und Windows 7 oder im Finder auf dem Mac.

Geben Sie Dateien und Ordner für Kollegen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation frei – direkt über den Datei-Explorer in Windows 10 und Windows 7.

Geben Sie Dateien und Ordner für Kollegen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation frei – direkt über den Finder auf dem Mac.

Alle Innovationen, die im letzten Jahr veröffentlicht oder heute angekündigt wurden, haben die Kunden überzeugt, OneDrive zu ihrer bevorzugten Speicher- und Freigabelösung zu machen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „File sharing and cloud storage with OneDrive and Office 365„.

Weitere Informationen über diese und andere Ankündigungen erhalten Sie unter „New sharing features for OneDrive and SharePoint“ und im Video OneDrive for Business updates: simplified sharing and files on demand.

SharePoint-Teamwebsites mit anderen Office 365-Inhalten und -Diensten verbinden

Im Laufe des letzten Jahres haben wir die SharePoint-Teamwebsites modernisiert und mit Office 365-Gruppen verbunden. Die zusätzlichen Erweiterungen, die wir heute angekündigt haben, werden noch in diesem Jahr verfügbar sein und die Zusammenarbeit in Office 365 weiter ausbauen. In Zukunft können die Nutzer ganz einfach

  • Vorhandene SharePoint-Teamwebsites mit Office 365-Gruppen verbinden, um vorhandene Websites noch effizienter zu nutzen, zum Beispiel durch freigegebene Unterhaltungen, Kalender und den Planner
  • SharePoint-Seiten als Registerkarten in Microsoft Teams hinzufügen, um einen Nachrichtenartikel oder die Startseite der Teamwebsite direkt zur Hand zu haben Diese Funktion baut auf der Fähigkeit auf, Registerkarten für SharePoint-Dokumentbibliotheken in Teams hinzuzufügen. Weitere Informationen zur Integration von Teams und SharePoint werden wir auf der Microsoft Ignite bekanntgeben.

Fügen Sie einem Teams-Kanal eine SharePoint-Seite hinzu.

Weitere Informationen zu diesen und anderen Ankündigungen für SharePoint-Teamwebsites erhalten Sie unter „Personalize team sites in Office 365 and amplify your work using Microsoft Teams and Office 365 Groups“ und im Video New personalized, focused experiences across your SharePoint team sites.

Geschäftsprozesse transformieren

Mit SharePoint können Sie, Ihr Team und Ihre Organisation ganz einfach Aufgaben optimieren, Workflows automatisieren und Arbeitsprozesse nahtlos integrieren – auf jedem Gerät und von praktisch jedem Ort.

Individuelle SharePoint-Formulare und digitale Oberflächen mit PowerApps gestalten

Ab diesen Sommer steht den Kunden Microsoft PowerApps zur Verfügung, um individuelle Formulare und ansprechende digitale Oberflächen zu gestalten, die direkt im Kontext einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek zum Einsatz kommen. Mit dieser Lösung können die Kunden Daten auf neue Weise generieren, darstellen und interaktiv nutzen und sind nicht mehr auf SharePoint-Standardformulare beschränkt.

Erstellen Sie mit PowerApps individuelle Formulare in SharePoint-Listen und -Bibliotheken – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Dies ist ein großer Meilenstein sowohl in SharePoint als auch in PowerApps, da jeder Einzelne digitale Team- und Betriebsprozesse auf den Weg bringen kann.

Einfache Genehmigungsprozesse in SharePoint-Bibliotheken integrieren

Außerdem werden wir die Integration von SharePoint und Microsoft Flow weiter voranbringen. Neue integrierte Genehmigungsprozesse machen es möglich, Dokumente mit einer individuellen Mitteilung an den jeweiligen Entscheider zu schicken. Der Empfänger kann den Antrag direkt in der E-Mail genehmigen oder Feedback geben, ohne dass er den Posteingang verlassen muss.

Die in SharePoint integrierten Genehmigungsprozesse ermöglichen die Genehmigung direkt in der E-Mail.

Weitere Informationen zu diesen und anderen Ankündigungen erhalten Sie unter „Reinventing business processes in SharePoint“ und im Video Zero code business process apps in SharePoint with PowerApps and Microsoft Flow.

Mitarbeiter informieren und einbinden

Mit einem Intranet versorgen Sie Ihre Mitarbeiter laufend mit aktuellen Nachrichten und Informationen. Ein Intranet fördert aber auch die Kommunikation mit dem Team, bindet Mitarbeiter stärker ein und sorgt für eine offene Gesprächskultur. Die nahtlose Kommunikation ist die Basis für einen dynamischen digitalen und kulturellen Wandel.

Ein breites Publikum mit SharePoint-Kommunikationswebsites ansprechen

Als nächsten Schritt auf dem Weg zu Intranets der nächsten Generation haben wir SharePoint-Kommunikationswebsites angekündigt, die im Sommer verfügbar sein werden. Eine Kommunikationswebsite ist eine visuell ansprechende, dynamische Website, über die Sie ein breites Publikum gezielt ansprechen und jeden Einzelnen einbeziehen. Kommunikationswebsites sehen im Web, auf einem PC oder Mac, im Browser Ihres Mobilgeräts und in der SharePoint-App einfach großartig aus.

Gestalten Sie visuell ansprechende Intranet-Websites, um ein breites Publikum in Ihrer Organisation zu erreichen.

Während eine Teamwebsite die Freigabe innerhalb einer Arbeitsgruppe unterstützt, ermöglicht eine Kommunikationswebsite die Verbreitung von Nachrichten im ganzen Unternehmen. Die auf einer Kommunikationswebsite veröffentlichten Nachrichten erscheinen auf der SharePoint-Startseite in Office 365 und auf der SharePoint Mobile-Website, die allen berechtigten Nutzern zur Verfügung steht.

Eine Kommunikationswebsite ist binnen Sekunden einsatzbereit. Gestalten Sie Ihre Website mithilfe von Standard-Webparts, um Ihre digitale Geschichte zu erzählen. Passen Sie das Seitenlayout mithilfe des neuen Mehrspalten-Formats an, und wählen Sie funktionelle Webparts mithilfe von Drag & Drop aus, zum Beispiel eine Bildgalerie, interaktive Bing-Karten, Videos aus einem Microsoft Stream-Kanal und den neuen Ereignis-Webpart. Fügen Sie den Yammer-Webpart hinzu, um Feedback einzuholen und die Diskussion anzuregen – alles direkt im Kontext einer Kommunikationswebsite.

Weitere Informationen zu Kommunikationswebsites erhalten Sie unter „Reach your audience via SharePoint communication sites in Office 365“ und im Video An overview of SharePoint communication sites.

Kollektives Wissen nutzen

In der dynamischen Arbeitswelt von heute ist es wichtiger als je zuvor, kollektives Wissen auszuschöpfen. Erleichtern Sie das Auffinden von Informationen und Fachwissen, und fördern Sie den Austausch von Best Practices.

Kontakte, Fachwissen und Inhalte dank leistungsfähiger, personalisierter Suche schneller finden

Heute haben wir eine personalisierte Suchfunktion angekündigt, die mittels Machine Learning und künstlicher Intelligenz Erkenntnisse aus Microsoft Graph gewinnt, um schneller aussagekräftige Ergebnisse zu präsentieren. Wenn Sie auf der SharePoint-Startseite in Office 365 auf „Suchen“ klicken, erscheinen sofort relevante Vorschläge. Sie sehen die Liste zuletzt verwendeter Dateien, über die Sie schnell zu Ihrer Arbeit zurückkehren können, sowie relevante Inhalte, Websites und Nachrichten.

Viele nützliche Informationen stammen aus Dateien, von Websites und aus Nachrichten. Aber auch Ihre Kollegen sind eine wichtige Informationsquelle. Ab jetzt enthalten Ihre Suchergebnisse auch Kontakte, deren Fertigkeiten, Interessen und Projekte – die aus den Office 365-Profilen ausgelesen werden – relevant für Sie sein könnten.

Anhand der verknüpften Profilinformationen sehen Sie auf einen Blick, wer gerade woran arbeitet. Per Mausklick rufen Sie eine erweiterte Ansicht mit detaillierten Profilinformationen auf. Diese Erweiterungen der Suchfunktion werden in den nächsten Monaten verfügbar sein.

Finden Sie schneller, was Sie suchen, mit sofort verfügbaren, personalisierten Ergebnissen, die auf der Basis von Dateien, Websites, Nachrichten und Kontakten gewonnen werden.

Wir haben auch demonstriert, wie eine Yammer-Community und SharePoint die Nutzer anregen, Inhalte, Wissen und Best Practices unternehmensweit auszutauschen – ganz einfach über eine zusätzliche Gesprächsebene im Intranet.

Gründen Sie eine Community, um über eine SharePoint-Kommunikationswebsite und Yammer Inhalte auszutauschen und nahtlos zu kommunizieren.

Weitere Informationen zur Yammer-Integration in SharePoint und verwandte Ankündigungen finden Sie unter „New in Yammer: Building a More Engaged and Connected Organization“ und im Video Updates to Yammer: Integrating conversations into your SharePoint experiences.

Inhalte und Dienste sicher verwalten

Innovative Clouddienste haben einen enormen geschäftlichen Nutzen und bieten IT-Administratoren neue komfortable Funktionen, die ihnen die Unterstützung, Konfiguration, Verwaltung und Sicherung von Inhalten und Diensten erleichtern.

Die Administration mit dem neuen SharePoint Admin Center vereinfachen

Heute haben wir das neue SharePoint Admin Center angekündigt, dessen Rollout im vierten Quartal 2017 beginnt. Von der Startseite aus haben Sie Zugriff auf viele nützliche Funktionen wie interaktive Nutzungsberichte, das Nachrichtencenter und ein Service Health-Dashboard, das speziell auf die Bedürfnisse von SharePoint-Administratoren zugeschnitten ist.

Das neue SharePoint Admin Center enthält Meldungen zur Nutzung, Integrität und Administration.

Zahlreiche SharePoint-Einstellungen sind direkt zur Hand und erleichtern es den Administratoren, die Freigabe, den Zugriff und den Dienst zu konfigurieren. Die dynamische neue Seite „Websiteverwaltung“ ist der Ort, an dem Administratoren die Konfiguration aller SharePoint-Websites bequem anzeigen, filtern und bearbeiten können – auch die Einstellungen der mit Office 365-Gruppen verknüpften Websites.

Verwalten Sie all Ihre Websites im neuen SharePoint Admin Center.

Mehr Informationen zu diesen und weiteren Ankündigungen rund um Sicherheit und einfache Verwaltung mit SharePoint erhalten Sie unter „Secure your information with SharePoint and OneDrive“ und im Video New admin controls for SharePoint and OneDrive for Business.

Erweiterungen für SharePoint und OneDrive

Neben den Innovationen für Businessanwender und IT-Experten bieten wir laufend Neuerungen für Entwickler und Partner. Letzte Woche auf der Microsoft Build 2017 haben wir neue Funktionen vorgestellt, die Entwickler nutzen können, um SharePoint-Oberflächen zu erweitern und individuelle Anwendungen auf der Basis von SharePoint und Microsoft Graph zu entwickeln. Das SharePoint-Framework enthält jetzt Erweiterungen für Websites und Bibliotheken, die demnächst mit der Preview bereitgestellt werden. Webpartverbindungen und Dateihandler der Version 2, die eine tiefer gehende Integration unterstützen, werden ebenfalls bald als Preview verfügbar sein. Außerdem bietet Microsoft Graph jetzt neue Produktionsendpunkte für Websitedaten sowie erweiterte APIs für Listen – demnächst als Preview verfügbar.

Weitere Informationen zu Ankündigungen für SharePoint-Entwickler erhalten Sie unter „Your guide to SharePoint at Microsoft Built 2017“ und im Video Updates to the SharePoint Framework with SharePoint Framework extensions.

Kontinuierliche Verbesserungen für Kunden mit lokalen und Hybridlösungen

SharePoint Server 2016 ist seit letztem Jahr allgemein verfügbar. Ebenfalls im letzten Jahr haben wir Feature Packs angekündigt, unsere neue Cloud-Vision für Kunden mit lokalen Lösungen. Im November wurde Feature Pack 1 mit einer neuen, reaktionsschnellen Benutzeroberfläche für OneDrive und die Cloud-Koexistenz freigegeben – einschließlich Hybrid-Taxonomie und Hybrid-Auditing. Heute haben wir angekündigt, dass wir die ersten SharePoint-Framework-Komponenten noch in diesem Jahr mit SharePoint Server 2016, Feature Pack 2, veröffentlichen werden. Somit können Entwickler ein aktualisiertes Modell für die clientseitige Entwicklung nutzen und ganz einfach Webparts und Lösungen umsetzen – lokal, in Hybrid-Umgebungen und in Office 365.

Weitere Informationen zu Innovationen für SharePoint-Kunden mit lokalen und Hybridlösungen erhalten Sie unter „SharePoint Server 2016 and Beyond“ und im Video SharePoint Server 2016 updates and advances in Cloud coexistence.

Der schnelle Weg zum digitalen Unternehmen

Mit den heute vorgestellten Innovationen für SharePoint können Sie Inhalte, Wissen und Apps ganz einfach teilen und verwalten und eine vernetzte Arbeitsumgebung schaffen. Außerdem haben wir neue Funktionen für OneDrive und die nahtlose Integration in Office 365, Azure und Windows angekündigt – weitere Neuerungen sind in Planung. Besuchen Sie uns auf der Microsoft Ignite. Als Ihr Partner auf dem Weg zum digitalen Unternehmen interessieren wir uns für Ihr Feedback und freuen uns über Ihre Erfolge.

– Die SharePoint- und OneDrive-Teams

Falls Sie heute nicht an der Veranstaltung teilnehmen konnten, sehen Sie sich einfach eine Aufzeichnung des SharePoint Virtual Summit aus dem Archiv an.

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]]> Microsoft 365 – eine Lösung für das ganze Unternehmen http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2017/09/25/all-workers-welcome-with-microsoft-365/ Mon, 25 Sep 2017 13:00:29 +0000 Der Autor des heutigen Beitrags ist Bryan Goode, General Manager für Office 365. Heute haben wir auf der Microsoft Ignite zwei Highlights vorgestellt: unsere neue digitale Vision für Mitarbeiter in Service und Produktion und Microsoft 365 F1 – eine intelligente Komplettlösung für das ganze Unternehmen, die Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security

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]]> Der Autor des heutigen Beitrags ist Bryan Goode, General Manager für Office 365.

Heute haben wir auf der Microsoft Ignite zwei Highlights vorgestellt: unsere neue digitale Vision für Mitarbeiter in Service und Produktion und Microsoft 365 F1 – eine intelligente Komplettlösung für das ganze Unternehmen, die Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security vereint.

Die Arbeitswelt hat sich verändert. Heute müssen Unternehmen neue Mitarbeitererwartungen erfüllen, ein dezentrales Team führen und kreative, innovative und teamorientierte Werkzeuge anbieten, um den Kunden und den Mitarbeitern gerecht zu werden. Ein modernes Arbeitsumfeld zeichnet sich durch vorausdenkende Mitarbeiter, eine innovative und pragmatische Unternehmenskultur und eine produktive Belegschaft aus. Von der Managementebene bis zu den Bereichen Service und Produktion muss jeder Einzelne einbezogen werden.

Weltweit arbeiten die meisten Menschen in den Bereichen Service und Produktion. Das entspricht zwei Milliarden Beschäftigten, die am Empfang, im Call-Center, im Gesundheitswesen, im Einzelhandel und im Außendienst tätig sind. Als erste Anlaufstelle für Kunden repräsentieren sie Ihre Marke und stehen hinter all Ihren Produkten und Dienstleistungen. Diese Mitarbeiter sind der Lebensnerv der weltweit größten Unternehmen und ein wesentlicher Faktor für den geschäftlichen Erfolg.

Technologie ist der Schlüssel, um Mitarbeitern in Service und Produktion ein intuitives, universelles und produktives Arbeiten zu ermöglichen. Mit den folgenden Enterprise-Produkten von Microsoft laufen Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion zur Höchstform auf: Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI und Microsoft HoloLens sowie das Windows Mixed Reality-Ökosystem.

Der nächste Meilenstein ist die Einführung von Microsoft 365 F1. Damit kommen wir unserer Vision, Mitarbeitern in Service und Produktion ein digitales Arbeitsumfeld zu bieten, ein ganzes Stück näher.

Die neue Rolle der Mitarbeiter in Service und Produktion

Microsoft 365 F1 bietet umfassende Funktionen und Werkzeuge, mit denen jeder seine Ideen in die Praxis umsetzen kann. Skype Meeting Broadcast fördert eine offene Arbeitskultur und Community (z. B. interaktive Townhall-Meetings), und Yammer ermöglicht den unternehmensweiten Austausch von Best Practices.

Microsoft 365 F1 sorgt für die einfache Qualifizierung und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter. Microsoft Stream stellt je nach Aufgabenfeld dynamische Inhalte und Videos bereit. Und SharePoint erleichtert die Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern sowie den zentralen Zugriff auf Firmenwissen.

Die Komplettlösung fördert produktive, digitale Geschäftsprozesse. Microsoft StaffHub hilft Mitarbeitern in Service und Produktion, ihren Arbeitsalltag zu organisieren, und Microsoft PowerApps und Flow unterstützen die Automatisierung von Routineaufgaben. Heute stellen wir neue StaffHub-Funktionen vor, zum Beispiel die Arbeitszeiterfassung und die Aufgabenverfolgung. Mithilfe von StaffHub können Ihre Mitarbeiter einfacher in Kontakt bleiben. Ebenfalls integriert sind die Chatumgebung Microsoft Teams – der zentrale Ort für Teamarbeit – und das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer. Allgemeine APIs ermöglichen den Kunden, StaffHub mit Systemen für die Personaleinsatzplanung usw. zu verbinden.

Microsoft 365 F1 sorgt für schlankeres IT-Management, weniger Kosten und mehr Sicherheit – sowohl von Anwendern als auch von Endpunkten. Azure Active Directory unterstützt das Identitäts- und Zugriffsmanagement, Microsoft Intune sorgt für sichere Geräte, und neue Windows 10-Funktionen erleichtern die Anwendungsverwaltung: Windows Assigned Access ermöglicht die Konfiguration von Geräten für einen bestimmten Zweck und Windows AutoPilot die automatisierte Bereitstellung.

Wir haben erkannt, dass Mitarbeiter in Service und Produktion optimierte und sichere Geräte benötigen, die minimale Gesamtbetriebskosten verursachen. Wie heute bekanntgegeben, haben unsere OEM-Partner HP, Lenovo und Acer neue Geräte mit dem Betriebssystem Windows 10 S in den Handel gebracht. Bei einem Einstiegspreis von 275 USD bieten diese Geräte identitätsorientierte Sicherheit und einfaches Cloud-Management und sind für den Einsatz in Service und Produktion hervorragend geeignet.

Wir wollen dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion ihr Bestes leisten. Und das ist erst der Anfang!

Erfahren Sie mehr über unsere Vision. Besuchen Sie unsere neue Seite für Mitarbeiter in Service und Produktion, um sich über den Produktumfang von Microsoft 365 F1 zu informieren.

– Bryan Goode

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]]> Intelligence, Management und Sicherheit – neue Impulse für den Arbeitsplatz der Zukunft http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2017/09/25/advancing-intelligence-management-and-security-to-empower-the-modern-workplace/ Mon, 25 Sep 2017 13:00:09 +0000 Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team. In Einklang mit unserer Vision für den modernen Arbeitsplatz haben wir heute auf der Microsoft Ignite-Konferenz in Orlando zwei Highlights vorgestellt: die Erweiterung von Microsoft 365 sowie zahlreiche neue Funktionen für kreatives und sicheres Arbeiten im Team. Microsoft 365 – neue

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]]> Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team.

In Einklang mit unserer Vision für den modernen Arbeitsplatz haben wir heute auf der Microsoft Ignite-Konferenz in Orlando zwei Highlights vorgestellt: die Erweiterung von Microsoft 365 sowie zahlreiche neue Funktionen für kreatives und sicheres Arbeiten im Team.

Microsoft 365 – neue Pläne für weitere Zielgruppen

Im Juli haben wir Microsoft 365 angekündigt. Die intelligente Komplettlösung vereint Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security, Sicherheit und Produktivität in einem Paket. Mit Microsoft 365 beschreiten wir einen neuen Weg in der Entwicklung, Umsetzung und Vermarktung unserer Produkte und machen unsere Kunden fit für die moderne Arbeitswelt. Seit dem 1. Oktober 2017 bieten wir Microsoft 365-Pläne für neue Zielgruppen an.

Microsoft 365 Education – Das neue Angebot für Bildungseinrichtungen vereint Funktionen aus Office 365 Education, Windows 10, Enterprise Mobility + Security und Minecraft: Die Education Edition bietet Schülern, Studenten, Lehrkräften und Personal alles, was sie für sicheres und teamorientiertes Arbeiten benötigen. Für Microsoft 365 Education werden zwei Pläne bereitgestellt: Microsoft 365 A3 und Microsoft 365 A5. Zusätzlich stellen wir heute einen neuen Microsoft 365-Plan für gemeinnützige Organisationen vor.

Microsoft 365 F1 ist ein neuer Microsoft 365 Enterprise-Plan, mit dem Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion zur Bestform auflaufen. Das sind zwei Milliarden Beschäftigte, die am Empfang, im Call-Center, im Gesundheitswesen, im Einzelhandel und im Außendienst tätig sind und die weltweit größten Unternehmen am Laufen halten. Dieser neue Plan fördert eine offene Arbeitskultur und Community, die einfache Qualifizierung und Weiterbildung der Mitarbeiter, digitale Geschäftsprozesse und den Wissensaustausch in Echtzeit – all dies bei minimalen Risiken und Kosten. Neue Funktionen in StaffHub und Windows 10 sorgen für die Einbindung aller Mitarbeiter, die automatisierte Gerätebereitstellung und die einfache Konfiguration zweckgebundener Geräte.

Wir haben erkannt, dass Mitarbeiter in Service und Produktion optimierte und sichere Geräte benötigen, die minimale Gesamtbetriebskosten verursachen. Deshalb freuen wir uns bekanntzugeben, dass unsere OEM-Partner HP und Lenovo neue Geräte mit dem Betriebssystem Windows 10 S in den Handel gebracht haben. Produkte von Acer werden Ende des Jahres verfügbar sein. Bei einem Einstiegspreis von 275 USD (ERP) bieten diese Geräte identitätsorientierte Sicherheit und IT-Management in der Cloud und sind für den Einsatz in Service und Produktion hervorragend geeignet.

Neue Funktionen für grenzenlose Kreativität

Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Statt einfacher Routineaufgaben stehen heute kreative Problemlösungen im Mittelpunkt. Microsoft 365 bietet effiziente Lösungen, um Ideen in die Praxis umzusetzen, auf der Arbeit und dem Wissen anderer aufzubauen und Inhalte professionell zu gestalten.

Neue intelligente Funktionen in Excel – Wir nutzen das Potenzial der künstlichen Intelligenz, um Excel noch leistungsfähiger zu machen. Ab Anfang 2018 erkennt Excel neben Text und Ziffern weitere Datentypen und kann diese Daten mit öffentlichen und firmeneigenen Datenquellen kombinieren. Beispielsweise erkennt Excel dann, dass Indien ein Land und MSFT ein Börsenkürzel ist. Einblicke ist ein neuer Dienst, der dieses Jahr für Office Insider verfügbar sein wird. Mithilfe künstlicher Intelligenz sucht und empfiehlt der Dienst Muster und hilft, fundierte Einblicke aus komplexen Daten zu gewinnen.

Intelligente, personalisierte Suche – Neue Suchfunktionen erleichtern das Auffinden von Personen und Informationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Einige Neuerungen sorgen dafür, dass Inhalte und Fakten aus SharePoint und Office.com schnell zur Hand sind. Außerdem können Sie die Suche nach Personen und Inhalten direkt in der Windows-Taskleiste starten. Bing für Unternehmen ist derzeit als Private Preview verfügbar. Der Dienst zeigt interne Websites und Inhalte in den Bing-Suchergebnissen an, um Kunden die Suche nach den richtigen Informationen und Ressourcen zu erleichtern. Ganz gleich, wo Sie Ihre Suche starten, mithilfe der intelligenten Microsoft Graph-Schnittstelle erhalten Sie immer konsistente, personalisierte Ergebnisse.

LinkedIn-Profile durchsuchen – Ab heute können Sie LinkedIn-Profile von Microsoft-Anwendungen und -Diensten aus durchsuchen. Der neue Dienst steht vorerst First Release-Kunden zur Verfügung. Direkt von Office 365 können die Kunden detaillierte Informationen über die Personen abrufen, mit denen sie intern und extern zusammenarbeiten.

LinkedIn-Profilinformationen per Smartphone oder Tablet in Outlook abrufen

Rufen Sie LinkedIn-Profilinformationen ab, während Sie in Microsoft-Anwendungen und -Diensten arbeiten.

Das universelle Toolkit für die Teamarbeit

Die moderne Arbeitswelt zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass dynamische Teamarbeit an die Stelle von Einzelarbeit tritt. Microsoft 365 bietet ein universelles Toolkit für erfolgreiche Teamarbeit. Dieses Angebot umfasst zahlreiche bedarfsorientierte Apps auf einer sicheren Plattform.

Intelligente Kommunikation mit Microsoft Teams – Heute stellen wir unsere neue Vision für die intelligente Kommunikation vor. Demnächst bietet Teams umfassende Sprach- und Videofunktionen, kognitive und datenorientierte Services sowie intelligente Einblicke aus Microsoft Graph. Erleben Sie Telefonie und Konferenzen in einer neuen Dimension. In Zukunft wird sich Teams zum primären Client für die intelligente Kommunikation in Office 365 entwickeln und den aktuellen Skype for Business-Client ablösen.

Inhalte in OneDrive und SharePoint einfacher teilen – Die neue vereinheitlichte Freigabe wird jetzt für Windows, Mac, Webbrowser und Mobilgeräte unterstützt und in den nächsten Wochen in Office-Anwendungen verfügbar sein. Diese Neuerung bietet einen einfachen, konsistenten und sicheren Ansatz, um Dateien in Office 365 freizugeben und den Zugriff zu kontrollieren. Ab jetzt können Sie Dateien sicher mit externen Personen teilen, auch wenn diese über kein Microsoft-Konto verfügen. Außerdem können Sie den Look und das Layout von SharePoint-Seiten anpassen und dynamische Inhalte aus über 100 neuen Webparts und Datenquellen einbinden. Die Seiten können über SharePoint-Websites oder als Registerkarte in Teams bereitgestellt werden.

Unternehmensweit verbinden mit Yammer – Wir bauen Yammer weiter als unternehmensweites Kommunikationsnetzwerk aus. Unsere heutigen Highlights sind die stärkere Integration mit SharePoint, neue Gruppeneinblicke für Community-Manager und Compliance-konformes Datenhosting für Unternehmen.

Ein Tablet mit Einblicken in eine Yammer-Gruppe

Trendeinblicke in Yammer-Gruppen für Gruppenmitglieder und Nicht-Mitglieder

Einfaches IT-Management

Die Rolle der IT war noch nie so wichtig wie heute. Microsoft 365 ist auf Unternehmensanforderungen zugeschnitten und minimiert die Gesamtbetriebskosten im ganzen IT-Lebenszyklus – von der Bereitstellung über das Management bis hin zum fortlaufenden Service. Mit dieser Komplettlösung stärkt Microsoft Ihre produktive Infrastruktur.

Einfaches Management – Ab Anfang 2018 folgen Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu und Toshiba dem Surface-Konzept von Microsoft und unterstützen Windows AutoPilot auf neuen Windows 10-Geräten. Das gemeinsame Ziel ist die schnelle Bereitstellung und Konfiguration neuer Geräte. Im Herbst 2017 führen wir außerdem neue Microsoft Intune-Funktionen ein. Dann können Sie Windows 10-Geräte mit Office 365 ProPlus verwalten, Windows Defender Advanced Threat Protection konfigurieren und Win32-Anwendungen bereitstellen.

Neue Migrationsfunktionen – Um Kunden den Übergang in die Cloud zu erleichtern, führen wir im Herbst 2017 die neue Co-Verwaltung ein. Mithilfe neuer Microsoft Intune-Funktionen können Kunden Windows 10-Geräte ganz einfach in der Cloud verwalten. Eine weitere Neuerung ist FastTrack für Microsoft 365. Dieses Programm bietet Planungshilfen, Anleitungen und Unterstützung, um IT-Experten die Einführung und Bereitstellung von Microsoft 365 zu erleichtern.

Neue proaktive Einblicke – Der Dienst Office 365-Nutzungsanalyse ist ab Anfang 2018 allgemein verfügbar. Ab dann können IT-Experten Office 365-Nutzungsdaten in Power BI analysieren und visualisieren. Für den Desktop steht ab Herbst 2017 ein neues Windows Analytics-Update für die Updateüberwachung und Geräteintegrität bereit. So können die Kunden Probleme, die sich auf die Benutzererfahrung und die Produktivität auswirken können, proaktiv erkennen und beheben.

Ein Tablet mit dem Nutzungsanalyse-Dashboard in Power BI

Das neue Nutzungsanalyse-Dashboard verwendet Power BI, um fundierte Nutzungsdaten über den Dienst zu gewinnen.

Intelligente Updates für mehr Sicherheit und Compliance

Durch das Arbeiten über Geräte und Cloudanwendungen hinweg rückt die Sicherheit von Benutzerinteraktionen stärker in den Mittelpunkt. Microsoft 365-Updates bieten umfassende Sicherheit mit Unterstützung durch den Microsoft Intelligent Security Graph. Die intelligente Schnittstelle schützt Benutzer und vertrauliche Daten vor immer raffinierteren Bedrohungen und hilft, Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Erweiterter bedingter Zugriff – Um Ihr Unternehmen vor unautorisiertem Zugriff zu schützen, bauen wir den bedingten Zugriff weiter aus. Damit Sitzungen in SaaS-Anwendungen und vertrauliche Dokumente geschützt sind, verbessern wir das Zusammenspiel von Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security und Azure Information Protection und beziehen Drittanbieter in die mehrstufige Authentifizierung ein.

Ein Tablet mit dem Cloud App Security-Dashboard

Das Microsoft Cloud App Security-Dashboard

Information Protection – In Microsoft 365 können Sie Ihre Daten ganz einfach identifizieren, klassifizieren, schützen und überwachen – unabhängig vom Speicherort und Freigabestatus. Heute haben wir die Integration von Azure Information Protection und Office 365-Nachrichtenverschlüsselung bekanntgegeben. In Zukunft ist es noch einfacher, geschützte E-Mails und Dokumente über E-Mail-Portale wie Outlook.com und Gmail zu versenden.

Phishing-Schutz und automatische Wiederherstellung – Heute haben wir den neuen Bedrohungsschutz auf der Basis von Microsoft Intelligent Security Graph vorgestellt. Die neuen Funktionen in Office 365 Advanced Threat Protection helfen, das Phishing von Inhalten, das Domänenspoofing und den Identitätsdiebstahl einzudämmen. Weitere Highlights sind die eingeschränkte Azure Advanced Threat Protection-Preview zur schnelleren Erkennung von Identitätsangriffen und die Integration unseres Neuzugangs Hexadite in Windows Defender Advanced Threat Protection. Nutzen Sie dieses effiziente Duo für die automatische Untersuchung, Einschätzung und Abwehr von Bedrohungen.

Compliance-Manager – Demnächst wird auch die Preview von Compliance-Manager verfügbar sein. Dieses Werkzeug unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO-Compliance (Datenschutz-Grundverordnung der EU). Durch eine Echtzeit-Risikobewertung und einen Compliance-Bericht wird ermittelt, inwieweit Microsoft Cloud-Kunden die Datenschutz-Grundverordnung einhalten. Neben Empfehlungen für weitere Maßnahmen bietet der Manager auch schrittweise Anleitungen.

Ein Tablet mit dem Compliance-Manager-Dashboard

Der Compliance-Manager hilft Unternehmen, ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Weitere Neuerungen werden diese Woche auf der Ignite-Konferenz vorgestellt, die mehr als 700 Programmpunkte auf der Agenda hat. Falls Sie es nicht geschafft haben, rechtzeitig einen Platz zu reservieren, können Sie die Microsoft Ignite online verfolgen.

– Kirk Koenigsbauer

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]]> Einführung von SharePoint-Kommunikationswebsites bei Office 365-Kunden beginnt http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2017/06/27/sharepoint-communication-sites-begin-rollout-to-office-365-customers/ Tue, 27 Jun 2017 16:00:36 +0000 Während des SharePoint Virtual Summit im vergangenen Monat haben wir SharePoint-Kommunikationswebsites vorgestellt. Dabei handelt es sich um ansprechende, dynamische Websites, mit denen Sie ein breites internes Publikum erreichen können und die im Web, in der mobilen SharePoint-App, auf dem PC und auf dem Mac eindrucksvoll aussehen. Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass

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]]> Während des SharePoint Virtual Summit im vergangenen Monat haben wir SharePoint-Kommunikationswebsites vorgestellt. Dabei handelt es sich um ansprechende, dynamische Websites, mit denen Sie ein breites internes Publikum erreichen können und die im Web, in der mobilen SharePoint-App, auf dem PC und auf dem Mac eindrucksvoll aussehen. Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Kommunikationswebsites nun für Office 365 First Release-Kunden verfügbar sind, gefolgt von einer vollständigen weltweiten Einführung bei Office 365-Kunden in den kommenden Monaten.

Ansprechende Kommunikationswebsites in Sekundenschnelle erstellen

Kommunikationswebsites eignen sich hervorragend für interne unternehmensweite Kampagnen, wöchentliche und monatliche Berichte oder Statusaktualisierungen, Produkteinführungen, Veranstaltungen und vieles mehr. Um Sie beim schnellen Verbreiten Ihrer Botschaft zu unterstützen, bieten Kommunikationswebsites konfigurierbare Vorlagen für die darin enthaltenen Websites und Seiten. Wenn Sie auf der SharePoint-Startseite in Office 365 auf Website erstellen klicken, stehen Ihnen anfänglich drei Websitedesigns zur Auswahl:

  • Thema: Wählen Sie das Design „Thema“ aus, wenn Sie viele Informationen wie Neuigkeiten, Veranstaltungen und andere Inhalte bekannt geben möchten.
  • Showcase; Verwenden Sie das Design „Showcase“, um ein Produkt, ein Team oder eine Veranstaltung mit Fotos oder Bildern zu präsentieren.
  • Leer: Beginnen Sie mit einer leeren Website, und erwecken Sie Ihr Design schnell und einfach zum Leben.

Designs von Kommunikationswebsites (von links nach rechts): Thema, Showcase und Leer.

Sie können Ihre Geschichte ganz einfach erzählen. Sobald Ihre neue Website erstellt ist, arbeiten Sie einfach mit Drag&Drop, um Webparts auf der Seite neu zu organisieren und Ihre Anwendungsfälle und Szenarien lebendig werden zu lassen. Für Neuigkeiten und Seiten sind mehrspaltige Layouts möglich, um Ihre Botschaft aussagekräftig und intuitiv zu vermitteln.

Erfahren Sie, wie Sie eine Kommunikationswebsite in Office 365 erstellen, eine Seite hinzufügen und mit Spaltenlayouts arbeiten.

Pläne und Aktualisierungen auf ansprechende, interaktive Weise bekannt geben

Kommunikationswebsites ermöglichen Benutzern, sich wiederholende Updates ohne Zuhilfenahme von E-Mail zu erstellen und freizugeben. Wenn Sie eine Seite auf einer Kommunikationswebsite erstellen, können Sie Dokumente und Videos einbetten und Echtzeitdaten aus Office 365 dynamisch einlesen, darunter Dokumente aus SharePoint, Power BI-Berichte, Microsoft Stream-Videos und Yammer-Diskussionen. Die resultierende Seite ist ein Ausdruck lebendiger und dynamischer Kommunikation. Und die Seite bleibt weiterhin auf der Website gespeichert, sodass Benutzer leicht darauf zugreifen können, auch wenn sich die Mitgliedschaft in Ihrem Team ändert. Auch neue Mitglieder können so leichter auf den neuesten Stand gebracht werden.

Die neuen Funktionen für die umfangreichen Abschnittslayouts und neuen Webparts können auch auf SharePoint-Teamwebsites genutzt werden.

Auf Ihrem Mobilgerät eine Verbindung über die SharePoint-Apps herstellen, um Daten zu erstellen und zu nutzen

Es ist ganz einfach, von jedem Gerät aus auf Kommunikationswebsites zuzugreifen, mit ihnen zu arbeiten und Inhalte zu erstellen. Die vollständige Website, Seiten, Neuigkeiten, die Navigations- und Suchfunktionen und vieles mehr sind nativ einsehbar, funktional und ansprechend. Lesen Sie eine Seite, erstellen Sie einen Artikel zu Neuigkeiten, führen Sie eine Yammer-Unterhaltung – alles im Kontext der Website und innerhalb der mobilen SharePoint-Anwendungsumgebung.

Sie können die mobilen SharePoint-Anwendungen für iOS und Android noch heute herunterladen. Die neuen Funktionen werden in den kommenden Wochen verfügbar sein. Erfahren Sie mehr zur mobilen SharePoint-App für iOS, mobilen SharePoint-App für Android und mobilen SharePoint-App für Windows 10 Mobile.

Kommunikationswebsites helfen, Ihre Botschaft weiter zu verfeinern und zu verbessern

Zusätzlich zu dem, was wir während des SharePoint-Virtual Summit mitgeteilt haben, verfügen Kommunikationswebsites über weitere Funktionen, mit denen Sie Ihre Botschaft weiter verfeinern und verbessern können.

Lassen Sie Ihre Startseite und Unterseiten unwiderstehlich aussehen

  • Layouts in voller Breite: Die Webparts „Hero“ und „Image“ können in einem Abschnittslayout platziert werden, das sich von links nach rechts über die Seite erstreckt und Ihnen Möglichkeiten bietet, Ihre wichtigsten Informationen hervorzuheben.
  • Erweiterter Titelbereich mit benutzerdefiniertem Kopfzeilenbild: Stellen Sie Ihre Startseite, Neuigkeiten und Unterseiten visuell mit ansprechender Kopfzeilengrafik und Titel dar. Sie bestimmen, welcher Teil des Bilds am wichtigsten ist, sodass es im Web und auf mobilen Endgeräten großartig und wie gewünscht aussieht.

Diskussion kontextbezogen fortsetzen, um Reichweite, Bindung und Engagement sicherzustellen

  • Kommentare auf Seiten: Alle Artikel mit Neuigkeiten und Seiten können eigene Kommentare aufweisen. Es ist möglich, das Webpart „Yammer“ für breit angelegte Diskussionsszenarien, aber auch für gezielte Reaktionen zu nutzen, um Ihre Zielgruppe für die eigentliche Botschaft und den Inhalt der Seite zu interessieren, und das alles im Kontext der Seite.
  • Neuigkeiten per E-Mail verbreiten: Wenn Sie Neuigkeiten von einer Kommunikationswebsite aus per E-Mail verbreiten, handelt es sich nicht nur um einen blauen Link, sondern um eine visuelle, informative Vorschau, die sowohl der E-Mail als auch dem News-Artikel selbst Kontext verleiht. In der E-Mail werden den Empfängern ein Miniaturbild, der Titel, die Beschreibung und eine optionale Nachricht des Absenders angezeigt.

Daten, Dokumente und Informationen mithilfe verbesserter Webparts dynamisch abrufen und anzeigen

  • Power BI und Microsoft Stream: Integrieren Sie interaktive Berichte mithilfe des Webparts „Power BI“, und betten Sie einzelne Videos oder ganze Kanäle aus Microsoft Stream ein, der Zentrale in Office 365 für die Videoverwaltung im Unternehmen. Power BI und Microsoft Stream sind nun allgemein verfügbar.
  • GIF-Unterstützung: Wenn Sie ein Webpart des Typs „Bild“ zu einem News-Artikel oder einer Seite hinzufügen, können Sie jetzt animierte GIFs in Ihr Layout einbinden.
  • Neue Seiten des Typs „Alles anzeigen“: Wenn es mehr Inhalte gibt, als in der ersten Ansicht der Webparts „Hervorgehobener Inhalt“ und „Websiteaktivität“ angezeigt werden können, können Sie auf Alle anzeigen klicken, um eine Seite mit sämtlichen Inhalten und Aktivitäten einzublenden.
  • Aktualisiertes Webpart „Neuigkeiten“: Präsentieren Sie Ihre Neuigkeiten in mehreren Layouts, um das Wesentliche flexibler hervorzuheben. Sie können das Standardlayout „Top Story“ verwenden, um Neuigkeiten als Liste oder nebeneinander anzuzeigen.

Im Artikel zur Verwendung von Webparts auf Seiten und für Neuigkeiten erfahren Sie mehr zu allen in SharePoint Online verfügbaren Webparts.

Termine für Ihren Kalender

Nehmen Sie an einer oder mehreren unserer Veranstaltungen in den kommenden Tagen und Wochen teil, um den Nutzen von Kommunikationswebsites kennenzulernen und zu teilen.

  • SharePoint AMA (Ask ME Anything) zu Kommunikationswebsites: Mittwoch, 28.06.2017 von 09:00 bis 10:00 Uhr, Pacific Daylight Time (MEZ minus 9 Stunden). Kommen Sie mit Ihren Fragen und Rückmeldungen zur AMA-Veranstaltung zu SharePoint-Kommunikationswebsites innerhalb dieses eigens dafür vorgesehenen SharePoint-Communitybereichs der Microsoft Tech Community für SharePoint. Wir laden unsere kompetentesten Experten aus Wirtschaft und Technik zu einer aktiven, informativen Stunde mit IHNEN ein!
  • Jeff Teper übernimmt @SharePoint: Am Dienstag, den 10.07.2017 9:30–10:30 Uhr, Pacific Daylight Time (MEZ minus 9 Stunden), übernimmt Jeff Teper, Corporate Vice President für das Office-, OneDrive- und SharePoint-Team den @SharePoint-Twitter-Handle. Er wird Ihre Fragen und Ihr Feedback sowohl mit schriftlichen Antworten als auch mit Videoausschnitten beantworten, wie nur er es kann – kein Tweet wird zurückgelassen!
  • LIVE-Webinar für Kunden und MVPs: Am Mittwoch, den 13.07.2017 um 08:00 Uhr, Pacific Daylight Time (MEZ minus 9 Stunden), erfahren Sie, wie einer unserer Kunden, Shire, seinen neuen digitalen Arbeitsbereich inklusive Kommunikationswebsites erfolgreich geplant und realisiert hat. Shire-Mitarbeiter und Office 365 MVPs kommen zu Wort. Registrieren Sie sich noch heute.
  • Webcast auf Abruf: Am Mittwoch, den 19. Juli 2017 präsentieren Farren ich den Business-Webcast: „SharePoint: Inform and engage your employees“. Seien Sie der Erste, der benachrichtigt wird, sobald er verfügbar ist: Registrieren Sie sich noch heute. Lesen Sie außerdem das neue E-Book zum Thema, 4 secrets to a connected workplace.

Lassen Sie sich während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Projekte, Einführungen und interner Kampagnen vom SharePoint-Intranet helfen, nahtlos vom Konzept zum Endprodukt zu gelangen. Die leistungsstarken, dynamischen SharePoint-Benutzerumgebungen ermöglichen Ihnen, Ihre Botschaft in Ihrem Unternehmen klar und deutlich zu kommunizieren.

Mark Kashman, Senior Product Manager im SharePoint-Team

 

Häufig gestellte Fragen

F. Wann werden SharePoint-Kommunikationswebsites bei Office 365-Kunden eingeführt?

A. Kommunikationswebsites werden beginnend in der kommenden Woche für First Release-Kunden (zuerst für First Release Select-Benutzer) eingeführt. Der ganze Vorgang wird 2-3 Wochen dauern. Bis Ende August 2017 soll diese Einführung für alle Kunden weltweit abgeschlossen sein.

F. Wann werden die mobilen SharePoint-Apps aktualisiert, um Kommunikationswebsites nativ anzuzeigen?

A. In den kommenden Wochen haben wir vor, Updates für die mobile SharePoint-App für iOS innerhalb weniger Tage und für die mobile SharePoint-App für Android in den kommenden Wochen per Push zu veröffentlichen. Installieren Sie die App heute, und aktualisieren Sie sie oft.

F. Kann ich eine Kommunikationswebsite in einem Extranetszenario mit externen Benutzern nutzen?

A. Ja, Kommunikationswebsites werden externe Benutzer für Extranetanwendungen unterstützen. Anfänglich müssen Office 365-Administratoren diese Funktionalität auf Standortebene über PowerShell aktivieren. Wir arbeiten an der Admin-Benutzeroberfläche, um die externe Freigabe in ähnlicher Weise zu ermöglichen, wie es heute für Teamwebsites geschieht.

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]]> Microsoft Teams weltweit für Office 365-Kunden verfügbar http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2017/03/14/microsoft-teams-rolls-out-to-office-365-customers-worldwide/ Tue, 14 Mar 2017 15:30:25 +0000 Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team. Wie die Microsoft-Zentrale heute in einem globalen Webcast angekündigt hat, steht der chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams den weltweiten Office 365-Kunden ab heute in 181 Märkten und 19 Sprachen zur Verfügung. Seit Ankündigung der Preview im November haben sich mehr als 50.000

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]]> Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team.

Wie die Microsoft-Zentrale heute in einem globalen Webcast angekündigt hat, steht der chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams den weltweiten Office 365-Kunden ab heute in 181 Märkten und 19 Sprachen zur Verfügung. Seit Ankündigung der Preview im November haben sich mehr als 50.000 Organisationen für Microsoft Teams entschieden, darunter Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle und Three UK. Mit mehr als 100 neuen Funktionen werden wir unserem Anspruch gerecht, laufend innovative Lösungen zu entwickeln, um die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.

Office 365 hat mehr als 85 Millionen aktive Nutzer und bietet alles, was Einzelnutzer, Teams und Organisationen für nahtlose Zusammenarbeit benötigen. Als integrierte Lösung wird Office 365 den Anforderungen jedes Teams mithilfe bedarfsorientierter Anwendungen gerecht: E-Mail der Businessklasse in Outlook, intelligentes Content-Management in SharePoint, das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer, Kommunikation per Sprache und Video in Skype for Business und der neue chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams in Office 365.

Microsoft Teams – der chatbasierte Arbeitsbereich in Office 365

Microsoft Teams ist ein digitaler Arbeitsbereich, der gleich vier Leistungsversprechen erfüllt: moderne Chat-Lösung für Teams, ein zentraler Ort für die Teamarbeit, individuelle Anpassung und hohe Sicherheitsstandards.

Moderne Chat-Lösung für Teams

Microsoft Teams ist eine moderne Kommunikationsplattform, die jeden Einzelnen mit Chat-Verläufen und Chat-Room aktiv einbezieht. Seit dem Start der Preview haben wir viele neue Kommunikationsfunktionen eingeführt wie Audioanrufe von mobilen Geräten und Videoanrufe für Android-Geräte – iOS und Windows Phone werden in Kürze folgen. Zahlreiche Kundenwünsche haben wir in Teams bereits umgesetzt. So können unsere Kunden jetzt E-Mails an einen Kanal senden, Dateien anfügen, Nachrichten in einem leicht lesbaren Format verschicken und sich über alle Aktivitäten in einem Kanal benachrichtigen lassen.

Führen Sie eine E-Mail-Unterhaltung nahtlos in Microsoft Teams fort – inklusive intakter Formatierungen und Anlagen.

Der zentrale Ort für Teamarbeit

Microsoft Teams enthält alle Anwendungen und Dienste, die Office 365-Kunden tagtäglich nutzen – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint und Power BI*. Alle wichtigen Informationen und Werkzeuge sind also stets zur Hand. Seit kurzem werden auch öffentliche Teams unterstützt. Ein weiteres Highlight sind die verbesserten Konferenzfunktionen. So können die Nutzer Konferenzen einfach anberaumen, die Verfügbarkeit der Teammitglieder im Kalender verfolgen, Wiederholungstermine festlegen und Chats nahtlos in einen Sprach- oder Videoanruf verwandeln.

Halten Sie spontane und geplante Audio- und Videokonferenzen direkt in Microsoft Teams.

Individuelle Lösungen für Teams

Da jedes Team seinen eigenen Arbeitsstil hat, lässt sich der Teams-Arbeitsbereich mithilfe von Registerkarten, Konnektoren und Bots individuell gestalten. Mehr als 150 Erweiterungen sind bereits verfügbar oder werden demnächst integriert, darunter Bots von hipmunk, Growbot und ModuleQ. Unter anderem haben wir SAP und Trello als Integrationspartner gewonnen. SAP SuccessFactors hilft den Mitarbeitern und Vorgesetzten, Ziele und Kennzahlen während der täglichen Arbeit in Microsoft Teams zu überwachen. Mit Trello können Teams ihre Projekte einfacher managen, indem sie direkt in Microsoft Teams auf Boards, Listen und Karten zugreifen. Dank unserer Partner stehen leistungsfähige Apps und Services direkt in Microsoft Teams zur Verfügung und ermöglichen Teamarbeit nach Maß.

Erledigen Sie Aufgaben mithilfe neuer Bots automatisch aus einer Unterhaltung heraus.

Hohe Sicherheitsstandards

Microsoft Teams baut auf der Hyperscale-Cloud auf, die Office 365-Unternehmenskunden den Grad an Sicherheit und Compliance bietet, den sie erwarten. Microsoft Teams unterstützt weltweite Standards wie SOC 1, SOC 2, EU-Standardvertragsklauseln, ISO27001 und HIPAA. Abgerundet wird die Lösung durch die Suche in Auditprotokollen, eDiscovery und die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht* für Kanäle, Chats und Dateien sowie die Verwaltung mobiler Anwendungen mit Microsoft Intune.* Ab heute wird Microsoft Teams automatisch in Office 365 bereitgestellt.

Sicherheit und Compliance spielen eine wesentliche Rolle für unsere Unternehmenskunden, aber unsere Verantwortung geht noch weiter: Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Das spornt uns an, allen Mitgliedern im Team barrierefreies Arbeiten zu ermöglichen. Zu den neuen Funktionen gehören ein komfortabler Bildschirmleser, Einstellungen für hohen Kontrast sowie die reibungslose Navigation per Tastatur. So sorgt Microsoft Teams für leistungsfähige Teams, die jeden Einzelnen einbeziehen und kollektives Wissen unternehmensweit nutzen.

Produktiver arbeiten mit Microsoft Teams

Wir freuen uns über die positive Resonanz von Kunden wie Trek Bicycle, die Microsoft Teams erfolgreich in ihren Geschäftsalltag integriert haben.

„Die weltweiten Teams von Trek nutzen das integrierte Paket von Office 365-Anwendungen, um gemeinsam mehr zu erreichen. Microsoft Teams ist unsere zentrale Drehscheibe für Projekte, die jeden Mitarbeiter mit aktuellen Dokumenten, Notizen und Aufgaben in Office 365 verbindet – direkt im Kontext der Teamunterhaltungen. Teams ist aus unserer dynamischen Arbeitskultur inzwischen nicht mehr wegzudenken.“
– Laurie Koch, Vice President of Global Customer Service bei Trek Bicycle

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um

In Zukunft werden wir regelmäßig neue Funktionen veröffentlichen. Für Juni sind der Gastzugriff sowie eine tiefer gehende Integration in Outlook und Neuerungen für die Entwicklerplattform geplant. Auch danach werden wir die Anforderungen unserer Kunden zeitnah erfüllen.

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um.

Weitere Produktinfos und Anleitungen rund um Microsoft Teams erhalten Sie in der „Ask Us Anything“-Runde der Microsoft Tech Community, die am 22. März 2017 um 9:00 Uhr beginnt. PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Zusätzliche Abonnementpläne sind ggf. erforderlich.

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]]> Verbundene SharePoint Online-Teamwebsites in Sekundenschnelle erstellen http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2016/11/08/create-connected-sharepoint-online-team-sites-in-seconds/ Tue, 08 Nov 2016 17:00:38 +0000 Bereits im August 2016 haben wir angekündigt, dass Office 365-Gruppen voll funktionsfähige SharePoint-Teamwebsites erhalten. Wenn Sie eine Gruppe erstellen, versieht Office 365 die Gruppe mit einem gemeinsamen Posteingang, Kalender, OneNote-Notizbuch, einer Ablage für Dateien, einem Planner zur Aufgabenverwaltung und jetzt mit einer modernen Teamwebsite mit Seiten, Listen, Bibliotheken und Neuigkeiten für das Team, damit die

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]]> Bereits im August 2016 haben wir angekündigt, dass Office 365-Gruppen voll funktionsfähige SharePoint-Teamwebsites erhalten. Wenn Sie eine Gruppe erstellen, versieht Office 365 die Gruppe mit einem gemeinsamen Posteingang, Kalender, OneNote-Notizbuch, einer Ablage für Dateien, einem Planner zur Aufgabenverwaltung und jetzt mit einer modernen Teamwebsite mit Seiten, Listen, Bibliotheken und Neuigkeiten für das Team, damit die Gruppe zusammenarbeiten, kommunizieren und sich koordinieren kann. Diese Funktionalität wurde bereits, wie vom @SharePoint-Team berichtet, allen Office 365 First Release-Kunden vollständig bereitgestellt.

Ab heute können Benutzer SharePoint-Teamwebsites, die mit Office 365-Gruppen verbunden sind, auf der SharePoint-Startseite in Office 365 schnell erstellen. Administratoren steuern, wie diese neuen Funktionen den Benutzern angezeigt werden. Zudem lässt sich die Website den geschäftlichen Anforderungen entsprechend intuitiver anpassen. Unabhängig davon, wo Benutzer eine Office 365-Gruppe erstellen (Outlook, Microsoft Teams, Yammer o.ä.), erhalten sie nun durchweg eine voll ausgestattete, moderne SharePoint Online-Teamwebsite.

Um im Team zusammenzuarbeiten, müssen die Mitglieder anpassungsfähig, vernetzt und mobil sein. In dieser modernen Ära ist es unerlässlich, dass Produktivitätswerkzeuge wie SharePoint Online und Office 365-Gruppen genau diese Eigenschaften aufweisen.

Lassen Sie uns in die Details eintauchen, wie wir neue Websites mit Gruppen verbinden und blitzschnell den Einstieg schaffen.

Benutzer erstellen schnell Websites, die mit Office 365-Gruppen auf der SharePoint-Startseite verbunden sind

Wenn es um die Verwaltung von Informationen und das Erstellen von Geschäftsanwendungen geht, setzen Benutzer auf SharePoint Online-Teamwebsites, um Multimedia-Artikel zu Neuigkeiten zu erstellen, Dokumente zu verwalten, Daten in Listen zu verfolgen und vieles mehr. Benutzer können SharePoint Online-Teamwebsites erstellen, die mit Office 365-Gruppen verbunden sind, indem sie auf der Startseite von SharePoint in Office 365 auf die Schaltfläche Website erstellen klicken. Ein Erstellungs-Assistent mit zwei Schritten wird von der rechten Seite aus eingeblendet. Schritt 1: Geben Sie den Titel der Teamwebsite ein, wählen Sie aus, ob die Gruppe öffentlich oder privat sein soll, wählen Sie die Klassifizierung der Website, und klicken Sie auf Weiter. Schritt 2: Geben Sie die Besitzer und Mitglieder ein, und klicken Sie auf Fertig stellen. Das war’s schon. Eine moderne SharePoint Online-Teamwebsite ist in Sekundenschnelle eingerichtet und einsatzbereit.

Der Assistent zum Erstellen von Websites ist mit Office 365-Gruppen verbunden und erstellt in Sekundenschnelle eine SharePoint-Online-Teamwebsite.

Der Administrator steuert die Erstellung von Teamwebsites auf der SharePoint-Startseite

Wie erfolgt die Verwaltung der Funktion zum Erstellen von Websites? SharePoint Online-Administratoren können die Verfügbarkeit und das Verhalten der Schaltfläche Website erstellen auf der SharePoint-Startseite für Benutzer steuern. In Zusammenarbeit mit globalen Office 365-Administratoren können sie die Anzeige der Websiteklassifizierung steuern, um Nutzungsrichtlinien für ihre Benutzer hervorzuheben.

Die aktualisierten Einstellungen für das Erstellen von Websites finden Sie im SharePoint Online Admin Center auf der Registerkarte Einstellungen. Auf der neuen Oberfläche können Benutzer Websites mit Office 365-Gruppen erstellen, indem sie auf der SharePoint-Startseite auf die Schaltfläche Website erstellen klicken, die den Assistenten zum Erstellen von Websites startet. Wenn Sie bereits die ursprüngliche Einstellung Website starten für Ihre Benutzer aktiviert haben, empfehlen wir Ihnen, die neuen Einstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Optionen Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Administratoren steuern die Funktionsweise von Website erstellen in den Einstellungen für die Erstellung von Websites in ihrem SharePoint Online Admin Center.

Administratoren können verwalten, ob „Website erstellen“ überhaupt angezeigt wird. Ist dies der Fall, können Administratoren einstellen, wem die Schaltfläche „Website erstellen“ angezeigt wird und wie die Bereitstellungsoberfläche aussehen soll (klassisch, modern oder benutzerdefiniert).

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Websiteerstellung in SharePoint Online. Darüber hinaus können Administratoren weitere Aspekte von Office 365-Gruppen steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Office 365-Gruppen.

Anpassen von Teamwebsites bei wachsenden bzw. sich ändernden Anforderungen

Da die gesamte Umgebung von SharePoint Online-Teamwebsites immer moderner wird, können Benutzer häufig verwendete Einstellungen einfacher anpassen. Sie müssen nicht mehr mehrmals auf eine klassische Seite mit Websiteeinstellungen klicken, sondern erledigen Aufgaben intuitiver im Kontext ihrer Aufgaben.

Veränderbare Startseite

Erstellen Sie Ihre Website entsprechend den Anforderungen Ihres Teams. Die Startseite von Teamwebsites kann nun bearbeitet werden. Das bedeutet, dass Sie in den Modus Bearbeiten wechseln und die Webparts auf Ihrer Website hinzufügen, entfernen und neu anordnen können. Benötigen Sie einen Überblick über bestimmte Inhalte zu einem bestimmten Thema? Fügen Sie das Webpart Hervorgehobener Inhalt hinzu, wählen Sie die Filterkriterien aus, und beobachten Sie, wie sich der Inhalt anhand der Suche dynamisch anpasst. Möchten Sie eine Gruppenforumsdiskussion hinzufügen? Dann ist das Webpart „Yammer“ die richtige Wahl. Viele Webparts sind bereits verfügbar, und weitere werden folgen. Außerdem können Sie beim Hinzufügen und Anpassen darauf vertrauen, dass die Seite und Webparts im Web und Mobilgeräten (in den mobilen SharePoint-Apps) tadellos angezeigt werden.

Im Bearbeitungsmodus können Benutzer mithilfe der Toolbox ihrer Startseite neue Webparts hinzufügen.

Erfahren Sie mehr zum Verwenden von Webparts auf Seiten.

Moderner Erstellungsbereich für neue Bibliotheken und Listen

Wir haben die Oberfläche für das Erstellen neuer Listen und Dokumentbibliotheken modernisiert, um Benutzern zu helfen, ihre Teamwebsites direkt im oberen Teil der der Startseite mit mehr Nutzen zu versehen, anstatt dafür mehrmals klicken zu müssen. Klicken Sie auf + Neu, und wählen Sie im Dropdownmenü die neue Komponente aus. Der Erstellungs-Assistent wird geöffnet.

Klicken Sie auf + Neu > Liste , um den Inline-Erstellungsbereich zu öffnen, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Direkte Navigationsbearbeitung

Wir haben auch die Inlinebearbeitung der linken Navigationselemente verbessert. Diese nützliche Verbesserung hilft Websitebesitzern, alle Mitglieder dazu zu bringen, die umfassenden Funktionen der Website zu finden und zu nutzen.

Fügen Sie dem linken Navigationsbereich einfach neue URL-Links hinzu, und passen Sie an, wo und wie der Link dort angezeigt wird.

Bearbeiten von Websiteinformationen

Sollten sich die Anforderungen ändern, z.B. wenn ein Projektcodename einen endgültigen öffentlichen Namen erhält, bietet die Oberfläche der modernen Teamwebsites eine neue Möglichkeit, die Eigenschaften von Websites zu bearbeiten, ohne die Startseite zu verlassen. Der Bearbeitungsbereich ist für mit Office 365-Gruppen verbundene Websites über das Zahnradmenü rechts oben zugänglich. In diesem Bereich können Besitzer den Websitenamen, die Beschreibung, Datenschutzebene und Klassifizierung aktualisieren. Hier erfolgte Änderungen werden auch in der Gruppe berücksichtigt. Hinweis: Wir werden „Websiteeinstellungen“ aus dem Zahnradmenü entfernen. Stattdessen zeigen wir „Websiteinformationen“ an, um das Ändern der am häufigsten benötigten Informationen zu vereinfachen. In diesem Bereich erhalten Benutzer einen Link zu den vollständigen Websiteeinstellungen, wenn sie eine erweiterte Konfiguration benötigen.

Bearbeiten von Websiteberechtigungen

Zusätzlich zu den Websiteinformationen können Websitebesitzer die Zugriffsebene von Gruppenmitgliedern beim Arbeiten in der Teamwebsite weiter präzisieren. Hierfür stellen wir mit Office 365-Gruppen verbundenen Websites einen Bereich für Websiteberechtigungen bereit, auf den auch über das Zahnradmenü rechts oben zugegriffen werden kann. Wir denken, dass Besitzer von öffentlichen Gruppen es besonders schätzen werden, wie einfach die Entscheidung ist, ob Nichtmitglieder über volle Bearbeitungsrechte verfügen sollen oder ob der öffentliche Zugriff schreibgeschützt sein soll.

Versehen Sie Ihre klassische Website mit einer modernen Startseite

Es ist nun möglich, eine moderne Seite auf einer klassischen Teamwebsite zu erstellen und als neue, moderne Startseite zu gestalten. Wechseln Sie dazu in „Websiteinhalte“ einfach zur Bibliothek Websiteseiten. Erstellen Sie eine neue, moderne Seite, und fügen Sie Webparts hinzu, die auf der Startseite der Teamwebsite sinnvoll sind. Sobald sie wie gewünscht aussieht, wählen Sie die Seite in der Bibliothek Websiteseite und dann auf der oberen Befehlsleiste die Option Zur Homepage machen aus. Ihre klassische Seite hat ein modernes Facelifting bekommen.

Wählen Sie Zur Homepage machen aus, um eine moderne Seite zur Startseite einer klassischen Teamseite zu machen.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

SharePoint Online-Teamwebsites und Office 365-Gruppen bringen integrierte Zusammenarbeit an Inhalten auf ein neues Level. Und es kommt noch mehr hinzu, um die Erstellung, Nutzung und Verwaltung von Inhalten und Informationen im gesamten Arbeitszyklus zu erleichtern. Wir freuen uns bei jedem Schritt auf Ihr Feedback. Bitte teilen Sie Ihre Gedanken im SharePoint-Bereich der Microsoft Technical Community mit uns, und übermitteln Sie Ihre Ideen an die UserVoice-Seite zu SharePoint. Außerdem haben wir bei @SharePoint immer ein Auge auf Tweets. Lassen Sie uns Ihre Anliegen wissen.

Häufig gestellte Fragen

F. Wie sieht der Einführungsplan für die neuen Funktionen zum Erstellen von Websites auf der SharePoint-Startseite in Office 365 aus?

A. In dieser Woche werden wir zunächst die Einstellungen von Website starten im SharePoint Admin Center für unsere First Release-Kunden aktualisieren. Die neuen Einstellungen werden in Websiteerstellung umbenannt, und Administratoren können dann entscheiden, ob ihre Benutzer die neue Oberfläche zum Erstellen neuer Websites erhalten sollen. In der darauffolgenden Woche wird es den Benutzern dann ermöglicht, moderne Websites zu erstellen, die mit Office 365-Gruppen verbunden sind.

F. Was passiert, wenn mein Unternehmen bereits eine maßgeschneiderte Lösung für die Bereitstellung von Websitesammlungen entwickelt hat?

A. Falls Sie eine benutzerdefinierte Lösung für die Bereitstellung von Websitesammlungen erstellt haben, können Sie diese beibehalten, indem Sie das Kontrollkästchen Verwenden Sie das Formular unter dieser URL aktivieren. Wir arbeiten an einer Aktualisierung des Leitfadens „SharePoint Patterns and Practices (PnP)“, damit Sie eine neue, moderne mit Office 365-Gruppen verbundene Teamwebsite (anstelle einer klassischen Website) erstellen können. Je nach Ihren Anforderungen wird beides programmgesteuert möglich sein.

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]]> Moderne SharePoint-Listen und Integration von Microsoft Flow und PowerApps http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2016/07/25/modern-sharepoint-lists-are-here-including-integration-with-microsoft-flow-and-powerapps/ Mon, 25 Jul 2016 16:00:12 +0000 Anfang dieses Jahres haben wir eine neue Vision und Roadmap für SharePoint gemäß dem Microsoft-Wahlspruch „Cloud first, mobile first“ (absolute Priorität für Cloud- und mobile Lösungen) vorgestellt. Der Fokus liegt dabei auf Innovationen, die es Mitarbeitern, Teams und Organisationen ermöglichen, Inhalte von überall aus und auf jedem Gerät intelligent zu ermitteln, gemeinsam zu nutzen und

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]]> Anfang dieses Jahres haben wir eine neue Vision und Roadmap für SharePoint gemäß dem Microsoft-Wahlspruch „Cloud first, mobile first“ (absolute Priorität für Cloud- und mobile Lösungen) vorgestellt. Der Fokus liegt dabei auf Innovationen, die es Mitarbeitern, Teams und Organisationen ermöglichen, Inhalte von überall aus und auf jedem Gerät intelligent zu ermitteln, gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten. Heute freuen wir uns, die Einführung moderner SharePoint-Listen für SharePoint Online sowie die Integration von PowerApps und Microsoft Flow mit einem Mausklick bekannt zu geben. Diese Verbesserungen werden bei Office 365 First Release-Kunden in der ersten Augustwoche 2016 eingeführt.

Was ist neu bei modernen SharePoint-Listen?

Moderne SharePoint-Listen ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit an strukturierten Daten direkt auf der Teamwebsite, um Teams bei der Organisation von Inhalten zu unterstützen, z. B. bei der Erfassung von Details zu Anlagekonten, Außendienstanfragen oder sogar Trikotgrößen für Fußballmannschaften. Über zehn Millionen benutzerdefinierte Listen sind bereits in Office 365 im Einsatz.

Nun bieten wir eine moderne Listenoberfläche, die ansprechend aussieht, barrierefrei ist und auf jedem Gerät einfach zu bedienen ist. Die moderne SharePoint-Listenoberfläche wird für alle bestehenden klassischen SharePoint Online-Listen automatisch verfügbar sein.

Was ermöglichen moderne SharePoint-Listen?

  • Mehr Benutzerfreundlichkeit durch die Möglichkeit, Spalten zu Listen hinzuzufügen und Daten an Ort und Stelle zu sortieren, zu filtern und zu gruppieren
  • Höhere Datenqualität durch die Möglichkeit der Anzeige und Bearbeitung aller Elementdetails im Informationsbereich, ohne die Liste zu verlassen.
  • Mehr Produktivität durch Massenbearbeitung von Listenelementen mithilfe der Schnellbearbeitung
  • Automatisierung einfacher Geschäftsprozesse mit Versionen, Genehmigungen und Warnmeldungen
  • Umfassendere statische Informationen dank umfangreicher Datentypen, einschließlich Personen, Bildern und verwalteter Metadata-Tags

Moderne SharePoint-Listen im Informationsbereich.

Darüber hinaus sehen moderne SharePoint-Listen in der mobilen SharePoint-App großartig aus. Jeder Standort und jedes Gerät wird zu einer erstklassigen Komponente von Geschäftsprozessen.

Bearbeiten von Listenelementen in mobilem SharePoint-Browser.

Moderne und klassische SharePoint-Listenoberfläche

Fast alle klassischen SharePoint-Listen übernehmen automatisch die neue, moderne SharePoint-Listenoberfläche. Moderne SharePoint-Listen unterstützen die Designs, Navigation und benutzerdefinierten Schaltflächen, die im klassischen Modus erstellt wurden. Wir überwachen die Kompatibilität von Anpassungen jedes Mal, wenn ein Benutzer eine Liste besucht. Wenn wir ein Kompatibilitätshindernis wie nicht unterstützte Browser oder JSLink-Anpassungen erkennen, kehrt die Liste automatisch zur klassischen Oberfläche zurück. Benutzer können jederzeit zur klassischen Oberfläche zurückkehren. Administratoren können die klassische Oberfläche auf Listen-, Website-, Websites- oder Mandantenebene als Standard konfigurieren. Und seien Sie versichert – wir haben nicht vor, den klassischen Modus bald zu streichen. Der klassische Modus unterstützt Ihre Anpassungen sowohl heute als auch in Zukunft. Künftig werden wir gemeinsam mit dem SharePoint-Framework weitere umfangreiche Anpassungsszenarien für moderne Oberflächen entwickeln.

Integration von PowerApps und Microsoft Flow

Kunden tauschen regelmäßig Daten zwischen SharePoint-Listen und anderen Systemen aus, um Geschäftsprozesse zu unterstützen. Diese Szenarien werden durch die tiefgreifende Integration von Microsoft Flow und modernen SharePoint Listen noch leistungsfähiger. Flow automatisiert den Workflow und Datenaustausch zwischen SharePoint und einer Vielzahl von Microsoft- und Drittanbieterdiensten. Jetzt können Sie Flows direkt aus einer SharePoint-Liste erstellen und starten und diese Daten in SharePoint speichern und ändern.

Mithilfe von PowerApps können Sie Geschäftsanwendungen auf jedem Gerät innerhalb kurzer Zeit verbinden, erstellen und gemeinsam nutzen. Sie können effiziente mobile Formulare und Apps direkt anhand einer SharePoint-Liste erstellen, ohne Code schreiben zu müssen. PowerApps und Flow teilen sich ein gemeinsames Connectorframework, das es Ihnen ermöglicht, Dutzende lokale und Clouddatenquellen einzubinden, darunter u. a. Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter und Wunderlist.

Erstellen einer PowerApp anhand einer modernen SharePoint-Liste.

Einrichten eines neuen Flows aus SharePoint.

Automatisches Erstellen eines neuen Flows aus SharePoint.

Flow und PowerApps sind derzeit in der Phase Public Preview.

Um mehr über die Integration von PowerApps und Flow zu erfahren, schauen Sie sich dieses Video an:

So geht es weiter

Die erstmalige Einführung moderner SharePoint-Listen für First Release-Kunden erfolgt Anfang August 2016. Danach werden wir PowerApps und Flow zur Befehlsleiste hinzufügen. Mit Office 365-Gruppen, die bald alle vollständige Teamwebsites erhalten, haben noch mehr Benutzer als je zuvor Zugriff auf die Werkzeuge unserer Geschäftsanwendungen. Auf der Microsoft Ignite in diesem Herbst in Atlanta werden wir noch mehr zeigen.

Frühe Vorschau auf moderne SharePoint-Listen

Wir sind uns bewusst, dass Kunden diese modernen SharePoint-Listenoberflächen auf potenzielle Auswirkungen auf Benutzer, Schulungen, Anpassungen oder Lösungen von Drittanbietern überprüfen möchten. Ab heute bieten wir Ihnen eine frühe Vorschau auf die moderne SharePoint-Listenoberfläche noch vor der First Release-Version und freuen uns auf Ihr Feedback.

Im Office 365-Netzwerk erfahren Sie, wie Sie die frühe Vorschau auf moderne Listen aktivieren.

Chris McNulty, Senior Product Manager im SharePoint-Team

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]]> Moderne Dokumentbibliotheken in SharePoint http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2016/06/07/modern-document-libraries-in-sharepoint/ Tue, 07 Jun 2016 22:45:12 +0000 Im vergangenen Monat haben wir unsere umfassende Vision für die Zukunft von SharePoint vorgestellt und freuen uns, heute bekannt zu geben, dass moderne Dokumentbibliotheken nun für alle Office 365-Kunden weltweit verfügbar sind. Wie moderne Bibliotheken genutzt werden können, erfahren Sie in diesem Artikel, Was ist eine Dokumentbibliothek?. Neuerungen Die Unterstützung der gemeinsamen Nutzung von Dateien

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]]> Im vergangenen Monat haben wir unsere umfassende Vision für die Zukunft von SharePoint vorgestellt und freuen uns, heute bekannt zu geben, dass moderne Dokumentbibliotheken nun für alle Office 365-Kunden weltweit verfügbar sind. Wie moderne Bibliotheken genutzt werden können, erfahren Sie in diesem Artikel, Was ist eine Dokumentbibliothek?.

Neuerungen

Die Unterstützung der gemeinsamen Nutzung von Dateien und Bearbeitung von Inhalten ist seit jeher ein zentraler Bestandteil unserer Entwicklungsarbeit. Das ist der Grund, warum wir eine bessere Oberfläche für Dokumentbibliotheken schaffen, die schneller, intuitiver und reaktionsschneller ist.

Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Neuerungen werfen:

Die neue moderne Dokumentbibliotheksoberfläche mit zwei Dokumenten und einem oben angehefteten Link.

Benutzeroberfläche

Moderne Dokumentbibliotheken kombinieren die Leistungsfähigkeit von SharePoint mit der Benutzerfreundlichkeit von OneDrive: Moderne Dokumentbibliotheken verfügen über eine aktualisierte Benutzeroberfläche, die eine ähnliche Erfahrung wie OneDrive bietet, sodass das Erstellen eines neuen Ordners oder Hochladen von Dateien im Browser intuitiver erfolgen kann. Das Menüband wurde durch eine schlankere Befehlsleiste ersetzt, die intelligente Befehle für die jeweiligen Aufgaben bereitstellt. Falls Ihre Organisation das Menüband mit Schaltflächen für unternehmenskritische Funktionen angepasst hat, werden diese Schaltflächen auch auf der Befehlsleiste angezeigt. Mit diesem Update erhält jede neue Office 365-Gruppe eine vollständige, moderne Dokumentbibliothek, die die bisherige Seite „Dateien“ ersetzt.

Wichtige Dokumente einfach hervorheben: Klicken Sie auf Oben anheften, um Dokumente in jeder Bildschirmansicht oben hinzuzufügen.

Kopieren und Verschieben von Dateien über die Befehlsleiste: Kopieren ist nichts Neues, doch die Kopier- und Verschiebegesten zeigen intelligent Ihre Informationsarchitektur an und ermöglichen Ihnen, neue Ordner während der Arbeit zu erstellen.

Kopieren von Dateien über die SharePoint-Befehlsleiste.

Importieren von Dateien aus anderen Bibliotheken: Sie müssen möglicherweise nicht mehr so viele Kopien anfertigen. Dokumentbibliotheken sind auch intelligent, wenn es darum geht, sich andere Dateien zu merken, die Sie in SharePoint verwendet haben. Deshalb können Sie andere Dateien aus anderen Bibliotheken als Links importieren, ohne dass Sie Dateien zwischen mehreren Websites duplizieren müssen. Für native Dateien werden weiterhin Miniaturansichten und Metadaten angezeigt. Außerdem zeigt SharePoint Ihre Liste der zuletzt verwendeten Dokumente so an, dass Sie keine Links mehr ausschneiden und einfügen müssen.

Erstellen eines Links in modernen Dokumentbibliotheken.

Personalisierung

Personalisierte Ansichten vereinfacht: Mit den neuen Dokumentbibliotheken können Sie Dateien direkt auf der Hauptseite gruppieren, ohne auf einen separaten Administratorbildschirm klicken zu müssen. Sie können auch klicken und ziehen, um die Größe Ihrer Spalten zu ändern und diese anhand einer beliebigen Spaltenüberschrift zu sortieren, zu filtern und zu gruppieren. Um allen anderen die Ansicht in der Bibliothek verfügbar zu machen, klicken Sie einfach auf Ansicht speichern.

Reaktionsschnelles und barrierefreies Design: Mobile Browser bieten dieselben Funktionen wie die Desktopversion, wodurch alle Benutzer produktiv mit SharePoint unabhängig davon arbeiten können, ob sie über Maus, Tastatur, Touchscreen oder Sprachausgabe interagieren.

Metadaten

Metadaten für Dokumente jetzt inline verfügbar: Sie können Metadaten jetzt im Informationsbereich direkt in der Hauptansicht bearbeiten. Sie müssen nicht mehr in mehreren Bildschirmen klicken, um eine Änderung zu übernehmen! Wenn Sie sich in einer Ansicht befinden, in der Dateien nach Metadaten gruppiert werden, können Sie Dateien per Drag & Drop zwischen Gruppen verschieben, um die Metadaten zu aktualisieren. Und wenn Sie die Eingabe erforderlicher Daten vergessen haben, wird das Dokument nicht mehr hinter einem erzwungenen Checkout versteckt. Sie erhalten lediglich eine Erinnerung, die Daten dann einzugeben, wenn Sie können.

Zentrale für alles über Ihre Dokumente: Dank Office Online-Integration können Sie oben im Informationsbereich durch eine vollständige Dokumentvorschau navigieren. Der Bereich bietet Metadaten, einschließlich des Verlaufs der letzten Aktivitäten, Aktualisierungen der Datei und Informationen, für wen die Datei freigegeben wurde. Sie können auch weitere Benutzer hinzufügen oder die Freigabe sofort deaktivieren. Schließlich werden alle anderen Dateieigenschaften angezeigt, falls es etwas anderes gibt, das noch nicht abgedeckt ist.

Der Dokumentinformationsbereich.

Authentische SharePoint-Funktionen: Wir haben die Dokumentbibliotheken so verbessert, dass sie so intuitiv und produktiv wie möglich sind. Aber wir wissen, dass die Leistungsfähigkeit von SharePoint schon immer darin bestand, dass Sie Dokumentbibliotheken entsprechend den Anforderungen Ihres Teams anpassen können. Zugleich hat die Verwendung von Inhaltstypen, Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Datensatzverwaltung und Workflows in SharePoint lange Tradition. Moderne Dokumentbibliotheken unterstützen alle diese Elemente.

Navigation

Moderne Bibliotheken nun für Office 365-Gruppen verfügbar: Um die erweiterte Inhaltsverwaltung für Gruppendateien zu ermöglichen, weisen Bibliotheken einer Office 365-Gruppe ein neues Headersteuerelement oben auf der Seite auf. Im Gegensatz zum alten Steuerelement, das Links zur Unterhaltungs-, Kalender- und Mitgliedsverwaltung der Gruppe enthielt, verfügt das neue Steuerelement über einen einzigen Link zur Unterhaltung der Gruppe, von wo aus Benutzer zur Kalender- und Mitgliedsverwaltung navigieren können.

Erste Schritte mit modernen Dokumentbibliotheken

Während wir moderne Bibliotheken in die Produktion einführen, wissen wir um die Bedeutung der Fokussierung auf verschiedene Schlüsselaspekte bei der Verwaltung der allgemeinen Benutzeroberfläche.

Da Benutzerfreundlichkeit eine einfache Handhabung erfordert, behält die IT die Kontrolle über die Benutzeroberfläche. Möglicherweise sind Sie bereit, dies auf breiter Basis zu übernehmen, oder möchten im klassischen Modus bleiben, bis Sie Ihre Benutzer vorbereiten können. Wir bieten Ihnen auf Mandanten-, Objekt- und Bibliotheksebene die volle Kontrolle über die klassische oder moderne Optik.

Wenn wir moderne Dokumentbibliotheken Ende Juni in die Produktion übernehmen, werden sie in den meisten Fällen zum neuen Standard für alle Bibliotheken. Wir werden jedoch die Mandanten- und Verwaltungssteuerelemente im Vorfeld der eigentlichen Bibliothekseinführung hinzufügen. Wenn Sie sich also dagegen entscheiden, können Sie dies tun, bevor die Benutzer die neue Oberfläche sehen. Wir haben auch die Erkennung von Anpassungen integriert, sodass wir automatisch zum klassischen Modus zurückkehren, wenn wir bestimmte Funktionen und Anpassungen erkennen, die auf der modernen Oberfläche nicht funktionieren.

Den klassischen Modus werden bis weit in das Jahr 2017 hinein beibehalten, während Benutzer und Entwickler die neuen Funktionen anpassen und einführen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Was ist eine Dokumentbibliothek? auf support.office.com.

Weitere Neuerungen in Planung

Viele dieser Funktionen werden seit April von First Release-Kunden aktiv genutzt, und ihr Feedback hat unsere heute angekündigten Verbesserungen maßgeblich beeinflusst. Sie können an dieser Unterhaltung im Office 365-Netzwerk auf Yammer teilnehmen und sich über die Verbesserungen informieren, die Teil unserer allgemein verfügbaren Version sein werden. Weitere Informationen zur Zukunft von Teamwebsites über die neue, moderne Dokumentbibliotheksoberfläche hinaus finden Sie unter SharePoint: Das mobile und intelligente Intranet.

Wir haben Ihr Feedback insbesondere zur Erweiterbarkeit und Anpassung vernommen, von dem noch mehr in ein künftiges Update einfließen wird. Wir planen, die Anpassung der Seite mithilfe moderner Techniken zu unterstützen. Bis dahin sollten benutzerdefinierte Bibliotheksseiten im klassischen Modus bleiben.

Machen Sie sich in der Zwischenzeit mit der Nutzung und Unterstützung von Bibliotheken in Was ist eine Dokumentbibliothek? vertrauter. Probieren Sie die neuen Dokumentbibliotheken in SharePoint Online aus, und geben Sie uns in der modernen Dokumentbibliotheksoberfläche über die Schaltfläche „Feedback“ direkt Feedback.

Danke, dass Sie mit SharePoint arbeiten.

Chris McNulty, @cmcnulty2000, Senior Product Manager im SharePoint-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Können neue Dokumentbibliotheken angepasst werden?

A. Ja, moderne Dokumentbibliotheken unterstützen weiterhin deklarative benutzerdefinierte Aktionen, die Menü- und Befehlsaktionen darstellen. Aktuell bereitgestellte Lösungen, die diesen Mechanismus nutzen, sollten weiter wie bisher funktionieren, wobei Aktionen auf der neuen Befehlsoberfläche zusätzlich zum Menüband im klassischen Modus angezeigt werden. Benutzerdefinierte Aktionen, die Skripts, JSLinks und zusätzliche Webparts auf der Seite bereitstellen, werden derzeit nicht unterstützt. Umgebungen, die diese nicht unterstützten Funktionen benötigen, sollten zunächst weiterhin den klassischen Modus verwenden.

F. Wie lange wird der klassische Modus unterstützt?

A. Wir sind uns der Notwendigkeit bewusst, dass jeder Eingriff in Benutzeroberflächen wie bei den Dokumentbibliotheken getestet und vorbereitet werden muss. Wir gehen davon aus, dass die beiden Modi bis in das Jahr 2017 hinein parallel ausgeführt werden.

F. Werden diese modernen Oberflächen auch auf lokalen Servern eingesetzt?

A. Das Integrieren moderner Oberflächen in SharePoint Server 2016 ist ein zentraler Bestandteil unserer Vision und ein sehr wichtiger Teil der Roadmap. Derzeit haben wir allerdings noch keine Informationen, wie oder wie bald dies geschehen wird.

F. Welche Versionen von Internet Explorer funktionieren am besten mit modernen Bibliotheken?

A. SharePoint Online unterstützt die neueste Version der Browser Safari, Firefox, Chrome und Edge sowie Internet Explorer 10 und 11. Ältere Versionen von Internet Explorer werden generell nicht mehr unterstützt. Internet Explorer 8 und 9 wurden zuvor in SharePoint Online als mit eingeschränkter Leistung gekennzeichnet. Benutzer dieser älteren Browser sollten im klassischen Modus bleiben oder vorzugsweise auf eine aktuell unterstützte Version aktualisieren.

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]]> Die Zukunft von SharePoint http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2016/05/04/the-future-of-sharepoint/ Wed, 04 May 2016 16:30:26 +0000 Der Autor des heutigen Beitrags ist Jeff Teper, Corporate Vice President für das OneDrive- und SharePoint-Team. Heute haben wir auf unserer Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint eine neue Vision und Roadmap für SharePoint gemäß dem Microsoft-Wahlspruch „Cloud first, mobile first“ (absolute Priorität für Cloud- und mobile Lösungen) vorgestellt. Der Fokus liegt dabei auf Innovationen, die

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]]> Der Autor des heutigen Beitrags ist Jeff Teper, Corporate Vice President für das OneDrive- und SharePoint-Team.

Heute haben wir auf unserer Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint eine neue Vision und Roadmap für SharePoint gemäß dem Microsoft-Wahlspruch „Cloud first, mobile first“ (absolute Priorität für Cloud- und mobile Lösungen) vorgestellt. Der Fokus liegt dabei auf Innovationen, die es Mitarbeitern, Teams und Organisationen ermöglichen, Inhalte von überall aus und auf jedem Gerät intelligent zu ermitteln, gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von SharePoint Server 2016 angekündigt. Diese Version bietet neue hybride Funktionen, mit deren Hilfe lokale Kundenumgebungen in den Genuss der Innovationen von Office 365 kommen können.

Seit mehr als einem Jahrzehnt vertrauen unsere Kunden – darunter Booz Allen Hamilton, Coles und Marks and Spencer – auf SharePoint, um Teamarbeit zu ermöglichen, Geschäftsprozesse zu automatisieren, Geschäftsanwendungen zu erstellen und unternehmensweite Intranets aufzubauen. Als zentraler Bestandteil von Office 365 bietet SharePoint Content Management- und Zusammenarbeitsfunktionen, die nahtlos in die anderen Anwendungen integriert sind, mit denen Mitarbeiter tagtäglich Dokumente erstellen und gemeinsam verfassen, ihre Teams treffen und mit ihnen arbeiten, Ideen austauschen, Analysen durchführen und Entscheidungen treffen. SharePoint ist außerdem in die leistungsstarken, produktübergreifenden Funktionen von Office 365 integriert, wie z.B. Office 365-Gruppen, Office Graph und Governance-Instrumente für Sicherheit, Datenschutz und Compliance.

Mehr als 200.000 Unternehmen nutzen SharePoint bereits, und eine außergewöhnliche Community von mehr als 50.000 Partnern und 1 Mio. Entwickler bilden ein 10 Milliarden Dollar schweres Lösungsökosystem rund um SharePoint.

Und das Beste kommt erst noch. Microsoft hat es sich zum Ziel gesetzt, jedem Einzelnen und jeder Organisation die Möglichkeit zu geben, mehr zu erreichen. Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie unser CEO Satya Nadella die Bedeutung von SharePoint für unser ehrgeiziges Ziel unterstreicht, Produktivität neu zu definieren:

„Wir entwickeln SharePoint, OneDrive und den gesamten Office 365-Dienst kontinuierlich weiter, um Produktivität noch kooperativer, intelligenter, mobiler und vertrauenswürdiger zu ermöglichen.“
Satya Nadella

Wir freuen uns, Ihnen unsere Vision für SharePoint Online in der Cloud und lokales SharePoint Server, unsere bisherigen Fortschritte und unsere Roadmap in vier Innovationsfeldern zu präsentieren:

  • Einfache und leistungsstarke Dateifreigabe und Zusammenarbeit auf jedem Gerät.
  • Das mobile und intelligente Intranet, mit modernen Teamwebsites, Veröffentlichungs- und Geschäftsanwendungen auf Desktopcomputern und Mobilgeräten.
  • Eine offene und vernetzte Plattform, die SharePoint-Erweiterungsmöglichkeiten für die moderne Webentwicklung bietet.
  • Investitionen in Sicherheit, Datenschutz und Compliance im gesamten Office 365.

Einfache und leistungsstarke Dateifreigabe und Zusammenarbeit auf jedem Gerät

Heute präsentieren wir Ihnen unsere Vision des einheitlichen Zugriffs und der intelligenten Erkennung für alle Ihre Office 365-Dateien. Wir machen es Ihnen so einfach wie nie zuvor, Dokumente von überall aus und auf jedem Gerät zu erstellen, gemeinsam zu nutzen, daran mitzuarbeiten und zu verwalten. Sie werden zu schätzen wissen, dass Dateien Sie finden, anstatt dass Sie Dateien finden müssen, egal ob Sie eine unserer mit 4+ Sternen bewerteten mobilen Apps oder die intuitive Browserumgebung nutzen. Und wenn Sie Dateien unterwegs mitnehmen möchten, bieten wir Ihnen eine absolut zuverlässige und gezielte Synchronisierung zwischen Ihrem PC oder Mac und Offlinedateien auf Ihrem mobilen Gerät.

Wenn Sie in Office-Programmen arbeiten, erhalten Sie sofortigen Zugriff auf umfangreiche Funktionen für Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Sie können Dokumente in Echtzeit gemeinsam erstellen, Dokumentversionen vergleichen, Metadaten aktualisieren und mit Kollegen teilen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

Wenn Sie ein von Ihnen erstelltes Dokument freigeben möchten, ist dies so einfach wie das Senden einer E-Mail. Den Empfängern werden automatisch Berechtigungen erteilt, und alle Beteiligten arbeiten an der gemeinsam genutzten Datei. Dadurch wird die Vervielfältigung von Versionen verhindert und eine „einzige Quelle der Wahrheit“ sichergestellt. Wenn Sie Content Management-, Dokument- oder Records Management-Funktionen auf höchstem Niveau benötigen, stellen wir Ihnen diese zur Verfügung. Ganz gleich, ob eine Datei Ihnen gehört, gemeinsam genutzt wird, das Produkt einer umfassenden Zusammenarbeit Ihres Teams ist oder eine wertvolle Ressource der gesamten Organisation darstellt: wir machen das Einfache leistungsstark und Leistungsstärke einfach.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die folgenden Funktionen in diesem Quartal eingeführt werden:

  • Zugriff auf SharePoint Online-Dokumentbibliotheken und Office 365-Gruppendateien über die mobile OneDrive-App
  • Intelligente Erkennung von Dokumenten in OneDrive und SharePoint
  • Kopieren von OneDrive nach SharePoint auf der OneDrive-Weboberfläche
  • OneDrive-UWP-Anwendung (Universelle Windows-Plattform)

Und vor Ende des Kalenderjahres 2016:

  • In OneDrive angezeigte Dokumentanalysen zum Gewinnen von Einblicken in die Nutzung, Reichweite und Wirkung von Dokumenten
  • Synchronisierung von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient
  • Synchronisierung gemeinsam genutzter Ordner mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient
  • Mobiler Zugriff auf SharePoint-Dokumentbibliotheken in lokalen Farmen
  • Verschieben und Kopieren von Dateien zwischen OneDrive und SharePoint auf Weboberflächen

Das mobile und intelligente Intranet

Das Intranet ist das Herzstück vieler Organisationen. Es bietet inhaltsorientierte Bereiche für die Zusammenarbeit, die Teams die Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie für die Zusammenarbeit benötigen. Benutzer können Nachrichten und Informationen innerhalb ihrer Teams und im gesamten Unternehmen nutzen und beisteuern. Es übernimmt das Wissensmanagement und verbindet Benutzer über Navigations- und Suchfunktionen mit Inhalten. Es hostet Anwendungen, die Geschäftsprozesse unterstützen und automatisieren.

SharePoint macht Ihr Intranet jetzt mobil leichter zugänglich, intelligenter und individueller, und zwar basierend auf Ihren standortübergreifenden Aktivitäten, den Kollegen, mit denen Sie arbeiten, den Inhalten, an denen Sie arbeiten, und den Geschäftsprozessen, die Sie am Laufen halten.

Die mobile SharePoint-App: Das Intranet in Ihrer Westentasche

Wir freuen uns, Ihnen die für Windows, iOS und Android konzipierte mobile SharePoint-App vorstellen zu können, mit der Sie Ihr Intranet in die Westentasche stecken können. Sie bietet Ihnen einen zuverlässigen Zugriff auf Neuigkeiten im Unternehmen und Ankündigungen, Kontakte, Websites, Inhalte und Apps – ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden. Die App schließt auch Ihre lokalen SharePoint-Websites ein.

Erfahren Sie mehr über die mobile SharePoint-App, und sehen Sie sie in Aktion in diesem Video:

SharePoint-Startseite

Die neue SharePoint-Startseite in Office 365, die diesen Monat eingeführt wird, bietet Ihnen einen einheitlichen Zugriff auf alle Ihre Websites – online und lokal – und ermöglicht Ihnen, nahtlos durch Ihr Intranet zu navigieren und Ihre Aktivitäten auf Ihren Websites auf einen Blick einzusehen.

Moderne Teamwebsites

Teamwebsites waren schon immer das zentrale Element der Zusammenarbeit mit SharePoint. Sie verbinden Ihr Team mit den Inhalten, Informationen und Apps, auf die Sie sich verlassen. Und sie ermöglichen den Austausch und die Kommunikation innerhalb des Teams und im gesamten Unternehmen.

Wir bringen die Leistung von SharePoint-Teamwebsites und Office 365-Gruppen zusammen, indem wir jeder Gruppe eine Teamwebsite zur Verfügung stellen. Dadurch kommen Teamwebsites in den Genuss von Gruppen für eine einfache Verwaltung der Mitgliedschaft in Office 365-Diensten. Wenn Sie ein Team zusammenstellen oder ein Projekt starten, können Sie auf der SharePoint-Startseite eine Teamwebsite erstellen und in Sekundenschnelle eine entsprechende Office 365-Gruppe mit integrierter Informationsklassifizierung und Compliance bereitstellen.

Sie finden eine modernisierte Oberfläche für Teamwebsites mit einer ansprechenden, durch die Intelligenz von Office Graph individuell gestalteten Startseite. Überarbeitete Bibliotheken und Listen ermöglichen sofortige Produktivität mit intuitiver Benutzerführung und bieten umfangreiche Metadaten, Content Management- und andere Funktionen, die anspruchsvolle Geschäftsprozesse unterstützen. Wir stellen außerdem eine neue Oberfläche für das Erstellen und Veröffentlichen von Seiten vor, auf der Sie ansprechende, aussagekräftige Seiten erstellen können, die reaktionsschnell, mobil und einfach mit Ihrem Team und der Organisation geteilt werden können.

Diese neuen Oberflächen sehen auf jedem Gerät, im Browser, in der mobilen SharePoint-App und der OneDrive-App überzeugend aus.

Integration von PowerApps und Microsoft Flow

SharePoint-Listen bieten Teams die Möglichkeit, auf strukturierte Daten zuzugreifen, sie gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten. Kunden übertragen regelmäßig Daten aus anderen Systemen in SharePoint-Listen, um Geschäftsprozesse zu unterstützen. Letzte Woche haben wir Microsoft Flow angekündigt, einen neuen Dienst zur Automatisierung von Workflows in einer wachsenden Zahl von Apps und SaaS-Diensten, auf die Benutzer in Unternehmen setzen. Microsoft Flow bietet Connectors, mit denen Sie Daten zwischen SharePoint und einer Vielzahl von Microsoft- und Drittanbieterdiensten austauschen und diese Daten in SharePoint speichern und ändern können. Wir freuen uns, Ihnen die umfassende Integration von SharePoint und Microsoft Flow bekannt zu geben, mit der Sie Flows direkt in einer SharePoint-Liste erstellen und starten können.

Wir haben auch die Public Preview-Version von PowerApps angekündigt, unserem neuen Unternehmensdienst für Innovationstreiber weltweit, mit dem sich Geschäftsanwendungen in Minutenschnelle mit Teammitgliedern auf jedem Gerät vernetzen, erstellen und gemeinsam nutzen lassen. PowerApps ist auch direkt in die moderne Teamwebsite integriert, sodass Sie plattformübergreifende PowerApps erstellen können, die SharePoint-Listen und Bibliotheken als Datenquelle nutzen. Die umfassende und native Integration von PowerApps und SharePoint ermöglicht auch neue Erfahrungen mit Listen und Bibliotheken.

Weitere Informationen zu Microsoft Flow und PowerApps finden Sie unter Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps. Mehr zur Integration von Microsoft Flow und PowerApps in SharePoint erfahren Sie unter Flow and SharePoint und PowerApps and SharePoint.

Roadmap für das mobile und intelligente Intranet

Dies erwartet Sie ab diesem Quartal:

  • Moderne Dokumentbibliotheksoberfläche (wird derzeit bei First Release-Mandanten eingeführt)
  • Mobile SharePoint-App für iOS
  • SharePoint-Startseite in Office 365
  • Moderne Listenoberfläche
  • Websiteaktivitäten und Einblicke auf der Seite „Websiteinhalte“

Und im Verlauf des Kalenderjahres 2016:

  • Mobile SharePoint-App für Windows und Android.
  • Integration von SharePoint-Websites und Office 365-Gruppen.
  • Einfache, schnelle Erstellung von Websites.
  • Moderne Seitenoberfläche.
  • Nachrichten und Ankündigungen für das Team und aus der Organisation.
  • Integration von PowerApps und Microsoft Flow in SharePoint.

Es gibt viele wissenswerte Details zu modernen Teamwebsites und wie diese ein mobiles und intelligentes Intranet ermöglichen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie SharePoint: Das mobile und intelligente Intranet.

Das SharePoint-Framework: Offene und vernetzte Plattform

Das umfassende Ökosystem von SharePoint-Lösungen ist eine der größten Stärken von SharePoint. Es ist uns bewusst, dass es Möglichkeiten gibt, den sich entwickelnden Anforderungen von Entwicklern in der „Mobile first, Cloud first“-Welt gerecht zu werden.

Wir freuen uns, das SharePoint-Framework bekannt zu geben, ein Webseiten- und Webpartmodell, das eine vollständig unterstützte clientseitige Entwicklung, eine einfache Integration mit Microsoft Graph und Unterstützung für Open-Source-Werkzeuge ermöglicht.

Das SharePoint-Framework ist ein entscheidender Schritt für die Erweiterbarkeit von SharePoint. Es bietet ein neues clientseitiges Renderingframework, das auf Open-Source-JavaScript-Technologien basiert. Das clientseitige Entwicklungsframework ermöglicht Entwicklern, moderne JavaScript- und Webvorlagen-Frameworks in SharePoint in der Cloud und in lokalem SharePoint zu verwenden.

Wir haben mithilfe des SharePoint-Frameworks viele der Oberflächen erstellt, die wir heute angekündigt haben, z.B. die Startseite einer Teamwebsite. Unsere Kunden können jetzt ähnlich leistungsfähige Anwendungen und Oberflächen in SharePoint erstellen, indem sie Dienste in Office 365 gemäß den gleichen Mustern, Verfahren und Prozessen integrieren, die wir für native SharePoint-Oberflächen verwenden. Seiten und Oberflächen, die mit dem SharePoint-Framework erstellt wurden, sind standardmäßig mobil und werden in die mobile SharePoint-App integriert.

Das SharePoint-Framework umfasst die Werkzeuge, Frameworks und Open-Source-Initiativen, auf die Entwickler heute zurückgreifen, und erweitert den Umfang der Lösungen, die in SharePoint, in der Cloud und lokal, erstellt werden können.

Das SharePoint-Framework wird Office 365 First Release-Kunden im Sommer dieses Jahres zur Verfügung gestellt. Webparts, die mit dem Framework erstellt werden, können modernen Seiten und Oberflächen sowie bestehenden Seiten hinzugefügt werden.

Das 3. Quartal 2016 bringt Folgendes:

  • Die Files API für Microsoft Graph
  • SharePoint-Webhooks (Vorschauversion)
  • Clientseitige Webparts für bestehende Seiten (Vorschauversion)

Und bis Ende 2016 werden wir Folgendes bieten:

  • Die Sites API für Microsoft Graph
  • SharePoint-Webhooks (allgemein verfügbare Version)
  • Benutzerdefinierte Websites im SharePoint-Framework

Sicherheit, Datenschutz und Compliance

Wir betreiben Office 365 mit einer Selbstverpflichtung zu Sicherheit, Datenschutz und Compliance. In SharePoint bringen wir Sicherheit, Datenschutz und Compliance mit einer einfachen und leistungsfähigen Palette von administrativen Steuerungsinstrumenten, Richtlinien und Berichten zusammen.

Wir wissen, dass es ohne Benutzerfreundlichkeit keine Sicherheit geben kann. Deshalb stellen wir Ihnen IT-Steuerungsinstrumente zur Verfügung, die für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und Benutzerproduktivität sorgen, damit das Sicherheitsniveau der Vertraulichkeit der Inhalte entspricht.

Heute kündigen wir dynamische Richtlinien für den bedingten Zugriff in SharePoint an, die den Zugriff auf intelligente Weise abhängig davon definieren, wer Sie sind, welche App oder welches Gerät Sie verwenden und wo sich Ihr Netzwerk befindet.

Wir statten Sie, sowohl in Office 365 als auch in SharePoint Server 2016, mit Werkzeugen zum Ermitteln und Schützen von Inhalten mithilfe von DLP-Richtlinien (Data Loss Protection, Verhinderung von Datenverlust) aus. Wir bieten mehr als 80 vordefinierte Definitionen sensibler Inhalte. Außerdem können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Richtlinien hinzufügen. Diese Richtlinien können Sie einmalig festlegen und auf den gesamten Mandanten und Ihre lokalen Farmen anwenden. Später in diesem Jahr können Sie eine SharePoint-Website so klassifizieren, dass geeignete Richtlinien passgenau auf alle Inhalte einer Website angewendet werden können.

Wenn Sie für Überwachungs- oder Compliancezwecke Einblicke in Sicherheit und Datenschutz benötigen, bieten wir Ihnen detaillierte Berichte und Prüffunktionen. Zu Beginn dieses Jahres haben wir Advanced eDiscovery eingeführt, das Machine Learning, Predictive Coding und Textanalysen integriert, um die Kosten und Anforderungen beim Sortieren großer Datenmengen zu reduzieren. Im Laufe dieses Jahres werden wir SharePoint Insights veröffentlichen, einen Dienst, der Nutzungs- und Compliancedaten aus lokalen und Cloudanwendungen im Office 365 Reporting Center aggregiert, um Ihnen einen einheitlichen Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen zu verschaffen.

Und wir engagieren uns weiterhin für den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung der Privatsphäre. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen bis Ende des Jahres die Möglichkeit geben werden, Ihre eigenen Schlüssel zur Verschlüsselung Ihrer in SharePoint gespeicherten Daten einzubringen und zu verwalten.

Zusammenfassend unterstützen wir derzeit Folgendes:

  • Kunden-Lockbox.
  • Verhinderung von Datenverlust, Verwaltung mobiler Geräte und Verwaltung mobiler Anwendungen
  • Positiv- und Negativliste für Domänen für externe Freigabe

In diesem Quartal veröffentlichen wir Folgendes:

  • Dynamische Richtlinien für den bedingten Zugriff

Und bis Ende 2016 werden wir Folgendes bieten:

  • Neue Rechenzentren in Deutschland und Kanada
  • Das Zulassen Ihrer eigenen Verschlüsselungsschlüssel
  • Präzise Zugriffssteuerungen
  • SharePoint-Websiteklassifizierung
  • Hybrides SharePoint Insights (Vorschauversion)

Erfahren Sie mehr über diese Ankündigungen in diesem Video:

Im Office 365 Trust Center erfahren Sie mehr über das bewährte Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Gerüst von Office 365.

Mit Innovation verbinden

Bei Microsoft geht es bei unserer Unternehmensphilosophie, jeden Menschen und jede Organisation auf der Welt in die Lage zu versetzen, mehr zu erreichen, nicht nur um die Produkte, die wir entwickeln. Es geht auch darum, wie wir es unseren Kunden ermöglichen, den größtmöglichen Nutzen aus diesen Produkten und Diensten zu ziehen. Office 365 wird auch in Zukunft mit unseren neuesten Innovationen den Weg weisen, und wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihnen bei der Maximierung Ihrer Investitionen zu helfen.

Aus diesem Grund haben wir Microsoft FastTrack for Office 365 entwickelt, eine Zusammenstellung von bewährten Methoden, Werkzeugen, Ressourcen und Experten, die Ihre Erfahrung mit Office 365 zum Erfolg führen und Ihnen dabei helfen, mit Office 365 Ihren geschäftlichen Nutzen schneller zu realisieren. FastTrack steht Ihnen auf jeder Etappe Ihrer Route zur Verfügung, während Sie entdecken, was möglich ist, erfolgreiche Markteinführungen planen und neue Benutzer und Funktionen unterstützen.

Einer der großen Vorteile von FastTrack sind die Migrationsdienste. Für Kunden mit mehr als 150 Arbeitsplätzen mit berechtigten SKUs bieten wir kostenfreie technische Dienste an, um Ihre Dateien in Office 365 zu übertragen. FastTrack unterstützt derzeit die Migration von Dateien von lokalen Dateifreigaben. Wir unterstützen auch die Migration von Daten auf Google Drive. Und heute stellen wir einen neuen Migrationsdienst vor, mit dem Sie Ihre Dateien als kostenlose Leistung von FastTrack aus Box nach Office 365 verschieben können, damit Sie alle Vorteile von Office 365 nutzen können.

Um mehr zu den Migrationsdiensten von FastTrack zu erfahren, sehen Sie sich Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack an. Unsere neuesten Ankündigungen finden Sie im Video Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365.

Für unsere Kunden mit lokalen und Hybridlösungen sind SharePoint Server 2016, Project Server 2016 und Office Online Server bereits heute allgemein verfügbar und können als Fundament für die Zukunft in Ihrem Rechenzentrum bereitgestellt werden. Wir werden SharePoint Online regelmäßig aktualisieren. SharePoint Server 2016 Software Assurance-Kunden haben außerdem die Möglichkeit, viele unserer cloudbasierten Innovationen in ihren lokalen SharePoint-Farmen mit neuen Feature Packs zu nutzen, die wir im Kalenderjahr 2017 veröffentlichen.

Wir sind überwältigt von der außergewöhnlichen Community aus Kunden, Entwicklern, Partnern und Enthusiasten, die ihren Beitrag zu der Vision und den Innovationen geleistet haben, die wir heute realisieren. Im Namen aller in unserem Team begrüße ich Sie herzlich zur Zukunft von SharePoint: einfach, intelligent und ungebunden. Die Zukunft beginnt jetzt.

Jeff Teper

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]]> SharePoint: Das mobile und intelligente Intranet http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2016/05/04/sharepoint-the-mobile-and-intelligent-intranet/ Wed, 04 May 2016 16:30:02 +0000 Anm. d. Redaktion 21.06.2016: Der Beitrag wurde aktualisiert, da die mobile SharePoint-App für iOS verfügbar ist und eine aktuelle Roadmap für dieses Quartal vorliegt. Anm. d. Redaktion 02.06.2016: Der Beitrag wurde aktualisiert, weil die neue Seite „Websiteinhalte“ für First Release-Kunden eingeführt wurde. Das Intranet ist das Epizentrum vieler Organisationen. Hier erhalten Mitarbeiter Nachrichten und Informationen

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]]> Anm. d. Redaktion 21.06.2016:
Der Beitrag wurde aktualisiert, da die mobile SharePoint-App für iOS verfügbar ist und eine aktuelle Roadmap für dieses Quartal vorliegt.

Anm. d. Redaktion 02.06.2016:
Der Beitrag wurde aktualisiert, weil die neue Seite „Websiteinhalte“ für First Release-Kunden eingeführt wurde.

Das Intranet ist das Epizentrum vieler Organisationen. Hier erhalten Mitarbeiter Nachrichten und Informationen über das Unternehmen und hier suchen sie nach Personen und Inhalten.

Jetzt gestalten wir das Intranet als Umgebung, die persönlicher auf Sie zugeschnitten ist und Ihnen unabhängig von Zeit und Ort zur Verfügung steht. Willkommen beim mobilen und intelligenten Intranet. Das mobile und intelligente Intranet umfasst Ihre lokale Umgebung und Office 365. Es vereint die Produktivität von SharePoint-Teamwebsites mit der Reichweite von Veröffentlichungswebsites und -portalen sowie mit geschäftskritischen Unternehmensanwendungen. Der Zugriff ist per Desktopcomputer oder Mobiltelefon möglich. Und dank Office Graph werden Ihnen Suchergebnisse präsentiert, ohne dass Sie aktiv danach suchen müssen.

Lesen Sie den Beitrag Zukunft von SharePoint, um mehr über unsere Vision und unsere Innovationen, einschließlich der neuen mobilen SharePoint-App, zu erfahren. Weitere Schwerpunkte sind die neue SharePoint-Startseite in Office 365, moderne Teamwebsites mit Office 365-Gruppen, reaktionsschnelle Seitenerstellung und überarbeitete Dokumentbibliotheken und Listen. Außerdem haben wir die Integration von Microsoft PowerApps und Microsoft Flow in SharePoint angekündigt. Unser Ziel ist es, Ihr Intranet auch von unterwegs noch barrierefreier und persönlicher zu gestalten – mit informationsgesteuerten Inhalten, die auf Ihren Aktivitäten auf verschiedenen Websites sowie auf Ihren Kontakten und den Inhalten basieren, an denen Sie arbeiten.

Sehen Sie sich dieses Microsoft Mechanics-Video mit Adam Harmetz, Principal Group Program Manager im SharePoint-Entwicklungsteam, an, um das mobile und intelligente Intranet in Aktion zu erleben:

Lassen Sie uns in die Details eintauchen…

Ihr Intranet in Ihrer Westentasche

Dank mobiler SharePoint-App örtlich ungebunden

Es ist an der Zeit, neu gewonnene Freiheit mit der mobilen SharePoint-App zu genießen, damit Sie auch unterwegs mit wichtigen Inhalten, Websites, Portalen und Personen in Ihrem Intranet in Verbindung bleiben können.

Nutzen Sie die volle Leistung von SharePoint auf Ihrem Smartphone. Auch diese neue App nutzt Informationen aus Office Graph, damit wichtige Inhalte und Kontakte schneller verfügbar sind.

  • Über die Registerkarte „Websites“ gelangen Sie zu „Zuletzt geöffnete Websites“ und „Gefolgte Websites“, auf denen Sie über Websiteaktivitäten auf dem Laufenden bleiben, mithilfe von Schnellstarts navigieren oder zuletzt verwendete Dateien anzeigen können.
  • Die Registerkarte „Links“ führt Sie zu Websites und Portalen, die für alle im Unternehmen programmiert sind.
  • Auf der Registerkarte „Kontakte“ haben Sie Zugriff auf die Personen, mit denen Sie arbeiten, und können sehen, woran sie arbeiten.
  • Die Suchfunktion liefert durchgehend übersichtliche Ergebnisse, die nach Websites, Dateien und Personen gefiltert sind.

Die mobile SharePoint-App unter Windows, iOS und Android

Benutzer können auch online und lokal mehrere Konten haben und problemlos zwischen ihnen wechseln.

Die mobile SharePoint-App für iOS, mobile SharePoint-App für Android und mobile SharePoint-App für Windows 10 Mobile sind nun verfügbar. Und ein geplantes künftiges Update der Apps bringt Nachrichten und Ankündigungen aus dem Unternehmen auf Ihr Gerät.

Die SharePoint-Startseite in Office 365

Die neue SharePoint-Startseite ist ein Bereich für SharePoint im Web innerhalb von Office 365, in dem Sie Websites schnell finden und erstellen können. Und genau wie in der mobilen SharePoint-App können Sie auf der Weboberfläche der SharePoint-Startseite einfach die Orte, Informationen und Personen finden und entdecken, die Sie benötigen, um produktiv zu sein.

Benutzer klicken im Office 365-App-Startfeld einfach auf die Kachel SharePoint (formal die Kachel „Websites“, aber mit demselben Logo), um eine neu gestaltete, moderne und reaktionsschnelle Benutzerumgebung zu öffnen, in der Informationen und Websiteaktivitäten im Mittelpunkt stehen.

Nach Öffnen Ihrer SharePoint-Startseite sehen Sie die aktivsten Websites und Portale. Außerdem sehen Sie von Office Graph empfohlene Websites und von Ihrem Unternehmen betriebene Websites, also das gesamte Intranet einer Organisation. Hier befindet sich auch das Zentrum der Unternehmenssuche. Beginnen Sie mit der Eingabe in das Suchfeld links oben. Sie sehen intuitiv angeordnete Ergebnisse mit visueller Darstellung.

Die SharePoint-Startseite in Office 365. Der Zugriff erfolgt durch Klicken auf die Kachel SharePoint im Office 365-App-Startfeld.

Apps und das Web sind nur noch ein Klicken oder Tippen entfernt. Die mobile SharePoint-App und SharePoint-Startseite sind Ihr neues „Tor“ zu Ihrer SharePoint-Welt. Unser Ziel ist es, die Navigation im gesamten Intranet auf allen Geräten einfach und schnell zu gestalten. So behalten Sie den Überblick über die Websites, Aufgaben und Kontakte in SharePoint und Office 365, die Ihnen wichtig sind.

Um mehr über die mobile SharePoint-App und die Weboberfläche der SharePoint-Startseite zu erfahren, schauen Sie sich das neue Microsoft Mechanics-Video Your Intranet in Your Pocket: The SharePoint mobile app mit Andy Haon an, Principal Group Program Manager im SharePoint-Entwicklungsteam. Hier erfahren Sie mehr dazu, wie Sie Websites und Portale in Office 365 finden.

Moderne Teamwebsites

Teamwebsites + Office 365-Gruppen: Die aktualisierte Startseite für Teamwebsites ist der schnellste Weg, die relevantesten und wichtigsten Inhalte zu finden und zu präsentieren. Teammitglieder können den Inhalt und Nachrichten direkt im Vordergrund anheften. Dank Informationen aus Office Graph können Teammitglieder Kontakte und Aktivitäten mit aktuellem Bezug anzeigen. Die Teamwebsites-Startseite bietet einen aktualisierten Einstiegspunkt, an dem Teammitglieder ihre Aufgaben erledigen können, und ist Bestandteil neuer und bestehender Teamwebsites.

Benutzer können Teamwebsites nun einfach und schnell erstellen. Und standardmäßig kommt jede zu Office 365-Gruppen gehörende Gruppe in den Genuss der vollen Leistung einer SharePoint Online-Teamwebsite. Wir haben die Zeit, die es braucht, eine Teamwebsite zu erstellen, enorm beschleunigt und auf Sekunden bis zur Fertigstellung ausgelegt. Der Bereitstellungsfluss und integrierte Nutzen führen zur Erstellung von Office 365-Gruppen in Azure Active Directory (AAD) sowie zur Einrichtung von Governance- und Konformitätssteuerelementen für die Klassifizierung von Websites.

Die aktualisierte Startseite von SharePoint Online-Teamwebsites stellt wichtige Dokumente und Aktivitäten auf der Website in den Vordergrund, und zwar mit uneingeschränkter Transparenz für die zugehörige Gruppe in Office 365-Gruppen und ihre Mitglieder.

Dieselbe Teamwebsite, wenn sie über die neue mobile SharePoint-App aufgerufen wird.

Moderne Oberfläche für Dokumentbibliotheken: Der zweite Aspekt, das eigentliche Herzstück von Teamwebsites, ist die Dokumentbibliothek, ein sicherer Ort zum Erstellen, Freigeben und Organisieren von Teamdateien. Dieses Update vergrößert den Nutzen, von dem Benutzer seit Jahren profitieren, durch eine neue Benutzeroberfläche und neue Funktionen. Das Ziel ist die Einheitlichkeit beim Arbeiten an Dateien in Office 365 – bei voller Leistungsfähigkeit von SharePoint-Dokumentbibliotheken.

Wir wollen vor allem Ihrem Team helfen, Aufgaben schnellstmöglich zu erledigen und die wichtigsten Dinge zu erkennen.

Mithilfe der Option Oben anheften sorgen Sie dafür, dass wichtige Dokumente, Videos und andere Inhalte oben in der Dokumentbibliothek besser sichtbar und auffindbar sind. Sie können in einer Office 365-Dokumentbibliothek auch einen Link zu einem Element hinzufügen, das sich außerhalb der Dokumentbibliothek befindet. Beispielsweise können Sie einen Link zu einer Datei oder einem Ordner in einer anderen Dokumentbibliothek oder Website hinzufügen. Wenn Sie einer Dokumentbibliothek einen Link hinzufügen, wird der Link in der Liste der Elemente in dieser Bibliothek mit einem Webglobus-Symbol angezeigt, um ihn als verknüpftes Element zu kennzeichnen.

Um Ihnen das Auffinden und Verwalten von Elementen zu erleichtern, können Sie Spalten nun sortieren und filtern. Darüber hinaus werden neue Volltextsuchergebnisse in der Dokumentbibliothek direkt in Echtzeit angezeigt. Außerdem erfolgt inline eine schnelle Metadatenverwaltung. Wenn das Team schließlich Dateien aus OneDrive for Business importieren oder Dateien zwischen Dokumentbibliotheken veröffentlichen muss, können Benutzer auf Verschieben in oder Kopieren in klicken, um Dateien an einen anderen Speicherort in Office 365 zu verschieben oder zu kopieren, ohne unnötige Versionen derselben Dateien zu erzeugen.

Die neue moderne Dokumentbibliotheksoberfläche mit zwei Dokumenten und einem oben angehefteten Link.

Erfahren Sie mehr darüber, wie SharePoint Online-Dokumentbibliotheken aktualisiert wurden.

Moderne Listenoberfläche: Und was ist mit der Verwaltung strukturierter Daten in SharePoint Online-Listen? Im Laufe der Jahre haben Kunden Listen für alles Mögliche verwendet – von der Verfolgung von Softewareentwicklungsfehlern bis hin zur Verwaltung von Veranstaltungssitzungen oder sogar zur Katalogisierung der T-Shirt-Größen aller Teammitglieder. Dadurch sind Listen zu einem wichtigen Werkzeug für die gemeinsame Nutzung von Daten und Entwicklung schlanker Prozesse geworden.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Listen auch eine visuelle Auffrischung erhalten, die auf die Optik und Bedienung von Dokumentbibliotheken abgestimmt ist. Der wesentliche Nutzen und die Leistung von Listen bleiben dagegen unverändert. Dieses Update für SharePoint Online-Listen bringt eine neue Benutzeroberfläche, die sich an Aussehen und Bedienung moderner Dokumentbibliotheken orientiert. Zuerst wird Ihnen ein aktualisierter oberer Bereich mit Schnellaktionen für häufig verwendete Listenaufgaben auffallen. Listen können nun in modernen Browsern auf sämtlichen Mobilgeräten besser genutzt werden. Auch die neue mobile SharePoint-App erleichtert das Navigieren durch Listen.

Integration von Microsoft PowerApps und Microsoft Flow kommt: Wir freuen uns auch, Pläne für die Integration von Microsoft PowerApps und Microsoft Flow bekannt zu geben (Ankündigung letzte Woche). Beide sollen direkt in SharePoint Online-Dokumentbibliotheken und -Listen integriert werden, um die Abläufe in Ihren Teams zu automatisieren – vor allem unterwegs. Dies bietet eine großartige Möglichkeit, SharePoint mit vielen verschiedenen Datenquellen zu verbinden, und zwar ohne großen Zeit- oder Entwicklungsaufwand.

Über die Schaltfläche Flow hinzufügen in einer SharePoint Online-Liste gelangen Sie im Microsoft Flow Designer zu Neuen Flow hinzufügen.

Ansprechende moderne Seitenoberfläche: Das mobile und intelligente Intranet ermöglicht die Erstellung multimedialer Inhalte, wie z.B. von Reiseberichten oder Informationen zur Einführung eines neuen Produkts, mithilfe einer flüssigen, integrierten und reaktionsschnellen Oberfläche zur Seitenerstellung. Seiten sind eine tolle Möglichkeit, zu kommunizieren und Informationen aus einer Vielzahl von Quellen zusammenzuführen. Wir haben die Oberfläche zum Erstellen von Seiten aktualisiert, damit sowohl einfache Inhalte als auch leistungsfähige Webparts mühelos hinzugefügt werden können. Die von Ihnen erstellten Seiten können gemeinsam genutzt werden und sind Teil von Office Graph, sodass Benutzer Ihre Seiten leichter finden können. Darüber hinaus lassen sich unsere modernen Seiten auf Bildschirmen aller Größen sehr ansprechend wiedergeben.

SharePoint modernisiert veröffentlichte Portale und Seiten mit einem neuen reaktionsschnellen Design, das im Web und in der neuen mobilen SharePoint-App ausgeführt werden kann. Dazu gehören einfaches Branding, Seitenlayouts, Bearbeitung und Videounterstützung auf Basis von Azure Media mit Erweiterungsmöglichkeiten durch moderne Webparts. Jetzt zeichnet sich jede Teamwebsite durch die Fähigkeit aus, professionelle, ausgefeilte Berichte und Seiten schnell erstellen und veröffentlichen zu können.

Moderne Seiten lassen sich in Ihrem Browser mühelos erstellen, wenn Sie auf einer Teamwebsite auf Seite hinzufügen klicken.

Websiteaktivitäten und Einblicke auf der Seite „Websiteinhalte“: Die SharePoint Online-Seite „Websiteinhalte“ wurde neu gestaltet, um Websitebesitzern, Mitgliedern und Besuchern zu helfen, die Aktivitäten innerhalb der Website zu verstehen. Die Seite „Websiteinhalte“ zeigt transparent die am meisten besuchten Inhalte und eine Übersicht mit Tipps zur Website. Sie erhalten hier eine Übersicht über die Aktivitäten und Analysen auf Website-Ebene. Die neue Seite „Websiteinhalte“ bietet außerdem einen mühelosen Zugriff auf Listen, Dokumentbibliotheken, Unterwebsites und Apps. Über neue Schaltflächen für den Schnellzugriff gelangen Sie zu häufig ausgeführten Aktionen und detaillierteren Websiteeinstellungen.

Aktualisierte Seite „Websiteinhalte“ in SharePoint Online mit den Angaben Websitebesuche und Aktuell angezeigte Inhalte.

Erfahren Sie mehr zur SharePoint Online-Seite „Websiteinhalte“.

Roadmap für das mobile und intelligente Intranet

Wie Sie sehen können, war unser Team damit befasst, außergewöhnliche neue Oberflächen zu schaffen, die Ihnen ein effektives Arbeiten innerhalb Ihres Intranets ermöglichen. Dies reicht von sehr persönlichen Erfahrungen mit den Kontakten und Inhalten, die Ihnen wichtig sind, über umfassende und reaktionsschnelle Teamwebsites und Anwendungen bis hin zu Zusammenarbeit und Content Management im gesamten Unternehmen.

Dies erwartet Sie ab diesem Quartal:

  • Moderne Dokumentbibliotheksoberfläche (bereits in Produktion)
  • Mobile SharePoint-App für iOS (jetzt im Apple App Store verfügbar)
  • SharePoint-Startseite in Office 365 (bereits in Produktion)
  • Moderne Listenoberflächen
  • Websiteaktivitäten und Einblicke auf der Seite „Websiteinhalte“ (bereits in Produktion)

Und im Verlauf des Kalenderjahres 2016:

  • Mobile SharePoint-App für Windows und Android.
  • Integration von SharePoint-Websites und Office 365-Gruppen.
  • Einfache, schnelle Erstellung von Websites.
  • Moderne Seitenoberfläche.
  • Nachrichten und Ankündigungen für das Team und aus der Organisation.
  • Integration von SharePoint und Microsoft PowerApps und Microsoft Flow

Neun von zehn Preisträgern der Intranet Design Awards haben SharePoint als Plattform gewählt (Nielsen Norman Group Intranet Design Awards 2016). Sollten Sie die Aktualisierung und Erweiterung Ihres Intranets in Erwägung ziehen, sind wir gewiss, dass SharePoint ein wichtiges Element sein wird, das Sie und Ihre Teams auch in Zukunft unterstützt. Übermitteln Sie Ihre Featurewünsche und Feedback über Office 365 UserVoice, @SharePoint und @Office365 auf Twitter sowie das nachstehende Kommentarfeld. Wir freuen uns über Ihr Feedback und nutzen es, um Ihnen die bestmögliche Arbeitsumgebung zu bieten.

Häufig gestellte Fragen

F. Welche mobilen Plattformen sind für die neue SharePoint-App geplant, und wann können wir sie erwarten?

A. Wir entwickeln die SharePoint-App für Windows, Android und iOS. Wir werden die SharePoint-App für iOS Ende des ersten Halbjahres 2016 auf den Markt bringen, gefolgt von der Windows- und Android-Version Ende des zweiten Halbjahres 2016.

F. Kann ich die SharePoint-App online und lokal verwenden?

A. Ja. Die SharePoint-App stellt eine Verbindung mit Ihrer Umgebung unabhängig davon her, ob Sie SharePoint Online in Office 365, lokales SharePoint 2013 oder 2016 oder hybride Bereitstellungen verwenden.

F. Wann und wie kann ich mit der neuen SharePoint-Startseite in Office 365 rechnen?

A. Wir werden in den nächsten Wochen damit beginnen, die neue SharePoint-Startseite zunächst für First Release-Kunden und dann in die weltweite Produktionsumgebung einzuführen. Sobald die neue SharePoint-Startseite im Mandanten eines Office 365-Kunden zur Verfügung steht, wird die vorhandene Kachel Websites im Office 365-App-Startfeld zur Kachel SharePoint, und die Hauptnavigation ist dann Office 365 > SharePoint.

F. Erhält jede Office 365-Gruppe eine vollständige SharePoint-Teamwebsite?

A. Ja. Wenn Sie auf der SharePoint-Startseite eine neue Website erstellen, werden Sie aufgefordert, ihr einen Titel zu geben, die richtige Form der Nutzungsklassifizierung zuzuweisen und entsprechende Mitglieder zuzuordnen. Wenn Sie während der Bereitstellung von Websites Mitglieder hinzufügen, erstellen Sie im Azure Active Directory (AAD) des Mandanten eine neue Office 365-Gruppe. Vorhandene Office 365-Gruppen erhalten ebenfalls eine vollständige SharePoint-Teamwebsite.

F. Kann ich die Standardoberfläche von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken von neu in klassisch und zurück ändern?

A. Ja. Um mehr Informationen aus Benutzer- und Administratorsicht zu erhalten, lesen Sie diesen Office-Supportartikel.

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]]> Clouddienste, denen Sie vertrauen können: Verfügbarkeit von Office 365 http://approjects.co.za/?big=de-ch/microsoft-365/blog/2013/08/08/cloud-services-you-can-trust-office-365-availability/ Thu, 08 Aug 2013 04:00:00 +0000 „Ihr komplettes Büro in der Cloud“ – das macht Office 365 für uns aus. Office verzeichnet bereits eine stolze Milliarde Nutzer. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst, die Erwartungen unserer Kunden jeden Tag aufs Neue zu erfüllen und zu übertreffen. Produktivitätsanwendungen sind geschäftskritisch und ein wesentlicher Bestandteil der heutigen Arbeitskultur. Wir müssen einen vertrauenswürdigen, zuverlässigen

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]]> „Ihr komplettes Büro in der Cloud“ – das macht Office 365 für uns aus. Office verzeichnet bereits eine stolze Milliarde Nutzer. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst, die Erwartungen unserer Kunden jeden Tag aufs Neue zu erfüllen und zu übertreffen. Produktivitätsanwendungen sind geschäftskritisch und ein wesentlicher Bestandteil der heutigen Arbeitskultur. Wir müssen einen vertrauenswürdigen, zuverlässigen Dienst bereitstellen und das Funktionsangebot in Office 365 ständig erweitern. Für uns ist die Dienstverfügbarkeit das Maß aller Dinge.

Verfügbarkeit von Office 365

Seit dem Start von Office 365 vor zwei Jahren investieren wir kontinuierlich in unsere Infrastruktur, um einen hochverfügbaren Dienst sicherzustellen.  Während die Details bisher unseren bestehenden Kunden vorbehalten waren, machen wir sie heute allen Kunden zugänglich, die Interesse an Office 365 haben.   Die prozentuale Verfügbarkeit von Office 365 berechnet sich aus den verfügbaren Service-Minuten eines Kalendermonats geteilt durch die Gesamtminuten des jeweiligen Monats.  Unsere Maßeinheit ist die „Verfügbarkeit“. In der Berechnung berücksichtigen wir unsere Dienste für Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen. In den letzten vier Quartalen von Juli 2012 bis Juni 2013 lag die weltweite Verfügbarkeit von Office 365 bei 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % und 99,97 %.  Zukünftig werden die Verfügbarkeiten alle drei Monate im Office 365 Trust Center veröffentlicht.

Hier erfahren Sie mehr über die Verfügbarkeitswerte:

  1. Die Verfügbarkeit bezieht sich auf Exchange, SharePoint, Lync und Office Web Apps, gewichtet nach der Anzahl der Personen, die die Dienste nutzen. Da Kunden die Dienste kombiniert verwenden, fließen alle in die Berechnung der Verfügbarkeit ein.
  2. Die Berechnung bezieht sich auf Office 365 für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Behörden und gilt nicht für Dienste, die privat genutzt werden.
  3. Office 365 ProPlus ist zwar Teil unseres Angebots, fließt aber nicht in die Berechnung der Verfügbarkeit ein, weil der Dienst hauptsächlich auf den Endgeräten der Nutzer ausgeführt wird.
  4. Kunden können gegenüber den allgemeinen Verfügbarkeitswerten vereinzelt Schwankungen nach oben oder unten verzeichnen. Dies hängt u. a. vom Standort und von Nutzungsmustern ab.

Hohe Verfügbarkeit (99,9 %) für den Dienst zu gewährleisten, gehört zu unseren vordringlichsten Zielen.

Verfügbarkeit – Gestaltungsprinzipien

Wir blicken auf eine jahrzehntelange Erfahrung in der Entwicklung von Unternehmenslösungen zurück. Darüber hinaus bietet Microsoft eine Reihe von Clouddiensten wie Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype und Xbox Live. Wir profitieren von der Vielfältigkeit der Dienste und können gewonnene Erfahrungen direkt auf andere Dienste übertragen und so das Softwaredesign und betriebliche Prozesse optimieren.

Im Folgenden Beispiele für die Umsetzung von Best Practices in Entwurfs- und Betriebsprozessen von Office 365.

Redundanz – Redundanz auf physischer Ebene sowie auf Daten- und Funktionsebene:

  • Um Schutz vor Ausfällen zu gewährleisten, implementieren wir physische Redundanz auf Datenträger-/Kartenebene innerhalb von Servern, auf Serverebene innerhalb eines Rechenzentrums und auf Dienstebene an georedundanten Standorten. Die Rechenzentren sind mit redundanten Anlagen und Energieversorgungen ausgestattet. Jede Region verteilt sich auf mehrere Rechenzentren.
  • Redundanz auf Datenebene erzielen wir durch die kontinuierliche Replikation der Daten auf geografisch verteilte Rechenzentren. Unser Ziel ist es, mehrere Kopien sowohl übertragener als auch gespeicherter Daten vorzuhalten und Failoverlösungen bereitzustellen, die eine schnelle Wiederherstellung ermöglichen.
  • Neben Redundanz auf physischer und auf Datenebene bieten unsere hochentwickelten Office-Clients zusätzlich funktionale Redundanz. So können Sie problemlos offline weiterarbeiten, falls das Netzwerk einmal ausfällt.

Resilienz – Aktiver Lastenausgleich und konstante Wiederherstellungstests über alle Fehlerdomänen:

  • Der automatisierte aktive Lastenausgleich soll für eine optimale Benutzererfahrung sorgen. Aufgaben lassen sich auch dynamisch priorisieren: Beispielsweise werden weniger wichtige Prozesse bei geringer Auslastung ausgeführt und in Spitzenzeiten zurückgestellt.
  • Bei Hardware- oder Softwareausfällen und bei Überwachungsereignissen werden sowohl automatische als auch manuelle Failover auf fehlerfreie Ressourcen unterstützt.
  • Wir unterziehen sämtliche Fehlerdomänen regelmäßig Wiederherstellungstests, um auf Failoversituationen vorbereitet zu sein.

Verteilte Dienste – Funktionell verteilte Komponentendienste:

  • Die Funktionen von Komponentendiensten wie Exchange, SharePoint, Lync und Office Web Apps in Office 365 sind verteilt angelegt. So ist sichergestellt, dass Fehler in einem Bereich auf diesen beschränkt bleiben und nicht auf andere übergreifen.
  • Verzeichnisdaten werden für diese Komponentendienste übergreifend repliziert. Falls ein Dienst ausfällt, können Nutzer nach der erneuten Anmeldung nahtlos auf andere Dienste ausweichen.
  • Unsere Betriebs- und Bereitstellungsteams profitieren von der verteilten Struktur des Diensts, die nicht nur die Wartung und Bereitstellung, sondern auch die Diagnose, Reparatur und Wiederherstellung vereinfacht.

Überwachung – Umfassende Werkzeuge für die Überwachung, Wiederherstellung und Diagnose:

  • Der Dienst wird von unseren internen Systemen, die auch dessen automatische Wiederherstellung unterstützen, kontinuierlich überwacht.
  • Die Systeme analysieren jede Abweichung im Dienstverhalten, damit unsere Techniker proaktive Maßnahmen ergreifen können.
  • Außerdem werden von mehreren Standorten rund um die Welt, teils durch vertrauenswürdige Drittanbieterdienste (zur unabhängigen SLA-Überprüfung), teils durch unsere eigenen weltweiten Rechenzentren regelmäßig externe Kontrollen durchgeführt und ggf. Warnungen ausgelöst.
  • Extensive Protokollierungs-, Überwachungs- und Verfolgungsmaßnahmen ermöglichen fundierte Diagnosen. Die detaillierte Nachverfolgung und Überwachung helfen uns, Problemursachen zu isolieren.

Vereinfachung – Geringere Komplexität für bessere Vorhersagbarkeit:

  • Wir nutzen möglichst Standardkomponenten. Dies vereinfacht die Bereitstellung und Isolation von Problemen sowie die Fehlervorhersage und Wiederherstellung.
  • Wir nutzen möglichst Standardprozesse. Der Fokus liegt nicht nur auf der Automatisierung, sondern auch auf der Reproduzierbarkeit wiederholter kritischer Prozesse.
  • Die Softwarekomponenten sind lose gekoppelt. Ihre Bereitstellung und laufende Wartung kommt ohne komplexe Orchestrierung aus.
  • Unsere Change Management-Prozesse durchlaufen progressive Umfangsprüfungen und Validierungsstufen, bevor Veränderungen weltweit implementiert werden.

Unterstützung durch Experten – On-Call-Support rund um die Uhr:

  • Obwohl die Wiederherstellung nach Möglichkeit automatisch abläuft, können Sie rund um die Uhr und an sieben Tagen der Woche auf unsere Support-Experten zählen. Das Team reicht von Support-Technikern und Produktentwicklern über Programm- und Produktmanager bis hin zu Mitgliedern der Geschäftsleitung.
  • Unser Support ist immer für Sie erreichbar und hat schnell die nötigen Informationen zur Hand, um Ihr Problem zu lösen.
  • Und während Ihnen unsere Experten mit professionellem Rat zur Seite stehen, erfahren sie gleichzeitig, wie sie unsere automatisierten Systeme optimieren.

Kontinuierlicher Lernprozess

Wir sind uns bewusst, dass Dienste nicht zu 100 % verfügbar sein können. Jeder Vorfall wird unabhängig von seiner Tragweite ausführlich untersucht. Dabei analysieren wir, wie es dazu kommen konnte, wie wir reagiert haben und wie wir ähnliche Vorfälle zukünftig vermeiden können. Wir nehmen unsere Verpflichtung zu transparentem und verantwortungsvollem Handeln ernst und teilen unsere Analyseergebnisse mit betroffenen Organisationen. Als internationaler Konzern vertrauen wir auf unsere eigenen Technologien und nutzen hier bei Microsoft unsere Dienste für die tägliche Arbeit. Kontinuierliche Verbesserung ist ein entscheidender Faktor für die Bereitstellung eines erstklassigen hochverfügbaren Diensts.

Einheitliche Kommunikation

Um Transparenz zu gewährleisten, ist eine konsistente Kommunikation erforderlich. Dies gilt insbesondere, wenn Ihr Unternehmen Produktivitätsdienste in der Cloud nutzt. Wir bieten Kommunikationskanäle wie E-Mail, RSS-Feeds und das Dienststatus-Dashboard. Als Office 365-Kunde erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Verfügbarkeit von Diensten, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Das Dienststatus-Dashboard von Office 365 gewährt Ihnen einen Blick auf den aktuellen Status Ihrer Dienste und Lizenzen. Das Dienststatus-Dashboard wird ständig verbessert und informiert Sie beispielsweise über aktuelle Updates und die Integrität Ihrer Dienste.

Es gibt auch interessante neue Werkzeuge, die Sie über den Status des Diensts auf dem Laufenden halten.  Letzte Woche haben wir im Verwaltungsportal das neue „Nachrichtencenter“ eingeführt. Im Nachrichtencenter laufen Informationen wie Dienstmitteilungen, Mandantenberichte und Anweisungen für Administratoren zusammen.  Administratoren können auf eine neue mobile App gespannt sein, die neben anderen Informationen auch Daten zur Dienstintegrität liefert und zum Jahresende erscheinen soll.

Ein umfassender Dienst, der sich dynamisch weiterentwickelt, ist eine ständige Herausforderung. Daher lassen sich Dienstunterbrechungen trotz unserer Bemühungen nicht völlig ausschließen. Wir lernen laufend dazu und setzen uns konsequent dafür ein, Ihnen einen zuverlässigen, hochverfügbaren Dienst zur Verfügung zu stellen, der Ihren Anforderungen gerecht wird.  Dienstkontinuität ist mehr als ein technisches Grundprinzip. Sie erfordert Einsatz für Kunden im SLA und bildet (neben Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Transparenz) eine wichtige Säule des Office 365 Trust Centers. Die Veröffentlichung der Verfügbarkeitswerte von Office 365 soll unserer Verpflichtung zu Dienstkontinuität und Transparenz Ausdruck geben.

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