Teams Archives - Microsoft 365 Blog

kollaborative Apps mit Microsoft Teams entwickeln

Jeff Teper — Tue, 24 May 2022 15:00:00 +0000

Durch die Pandemie entwickelte sich Technologie rasant zu einem zentralen Faktor für Hybridarbeit, und Fachkräfte in der Entwicklung stehen im Mittelpunkt dieser Transformation. Auf der letzten Microsoft Build stellten wir mit kollaborativen Apps ein neues App-Konzept vor, das Menschen, Prozesse und Daten zusammenbringt. Darin liegt der Schlüssel zum Erfolg am hybriden Arbeitsplatz. Genauso wie mobile Geräte die Nutzung von Software völlig veränderten, transformieren kollaborative Apps die Zusammenarbeit in jedem Unternehmen.

Mit mehr als 270 Millionen aktiven Benutzern pro Monat bietet Microsoft Teams einzigartige Möglichkeiten für die Entwicklung kollaborativer Apps. Seit Anfang 2020 hat sich die Zahl der aktiven Benutzer pro Monat, die mit selbst entwickelten oder Drittanbieter-Apps in Teams arbeiten, mehr als verzehnfacht. Es gibt mehr als 1.400 Teams-Apps, und immer mehr unabhängige Softwarehersteller (ISVs) erzielen jährlich Millionenumsätze mit Kunden, die ihre auf Teams und Microsoft 365-Diensten basierenden Apps nutzen. Von Technologien der Zukunft wie z. B. Microsoft Mesh for Teams erwarten wir, dass sie die digitale und physische Welt zusammenbringen, um neue attraktive Möglichkeiten für die Zusammenarbeit in Teams zu eröffnen.

Dieses Jahr werden wir auf der Build 2022 einige Verbesserungen und Funktionsneuheiten für Fachleute vorstellen, die kollaborative Apps für Teams und Microsoft 365 entwickeln. Die Highlights finden Sie in meiner Keynote mit Charles Lamanna Innovate with collaborative apps and low code (auf Englisch). Lesen Sie eine vollständige Zusammenfassung unserer Build-Ankündigungen, die hier in drei Abschnitte gegliedert sind: neue Wege zu zufriedenen Benutzern dank vielseitiger kollaborativer Lösungen, hohe Produktivität und Bindung sowie Monetarisierung von Apps. Wir sind schon gespannt, wie Sie diese Innovationen nutzen werden!

Zufriedene Benutzer durch vielseitige kollaborative Lösungen

Das neue Live Share: interaktive App-Lösungen in Teams-Besprechungen

Mit Live Share führen wir eine App-Funktion ein, die über die passive Bildschirmfreigabe hinausgeht. Künftig können die Teilnehmenden in Teams-Besprechungen z. B. gemeinsam Inhalte anschauen, bearbeiten und erstellen. Fachkräfte in der Entwicklung können die neuen Preview-Erweiterungen zum Teams-SDK verwenden, um bestehende Teams-Apps mühelos zu ergänzen und Live Share-Lösungen für Besprechungen umzusetzen. Live Share wird vom leistungsstarken Fluid Framework unterstützt, das die ausgefeilte Synchronisierung von Status-, Medien- und Steuerungsaktionen ermöglicht – allein durch die Front-End-Entwicklung. Diese Synchronisierung basiert auf der von Teams gehosteten und verwalteten Microsoft Azure Fluid Relay-Dienstinstanz und ist für die Kunden kostenlos. Zu unseren ersten Partnern, die Live Share-Lösungen entwickeln, gehören Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol und Breakthru. Schauen Sie sich unsere Live Share-On-Demand-Sitzung an, und testen Sie die neuen Teams SDK-Erweiterungen.

Abbildung 1. Mit dem Hexagon Live Share-Prototyp kann Technikpersonal 3D-Modelle und -Simulationen beim Brainstorming in Teams-Besprechungen kommentieren und bearbeiten.

Allgemeine Verfügbarkeit von Fluid Framework und Azure Fluid Relay

Fluid Framework ist eine Sammlung von clientseitigen Open-Source-JavaScript-Bibliotheken, die Live Share-Funktionen für die Echtzeitzusammenarbeit ergänzen. Azure Fluid Relay ist ein vollständig verwalteter Clouddienst, der Fluid Framework-Clients unterstützt. Entwicklerfachkräfte verwenden Fluid Framework und Azure Fluid Relay, um ihre Apps auch außerhalb von Microsoft Teams-Besprechungen mit Echtzeitinteraktivität auszustatten. Fluid Framework, der Azure Fluid Relay-Dienst und das zugehörige clientseitige Azure Fluid-SDK werden Mitte 2022 für Produktionsszenarien verfügbar und einsatzbereit sein. Abonnieren Sie die Blogs für Microsoft-Entwickler, um auf dem Laufenden zu bleiben. Erfahren Sie in der On-Demand-Sitzung mehr über die Entwicklung kollaborativer Web-Apps mit Fluid Framework und Azure Fluid Relay.

Loop-Komponenten auf der Basis adaptiver Karten

Microsoft Loop-Komponenten sind handlungsorientierte Produktivitätseinheiten, die Livedaten enthalten. Die Komponenten sind frei beweglich und werden zwischen Microsoft 365-Anwendungen synchronisiert. Den Anfang machen wir mit Teams-Chats und Microsoft Outlook. Wie heute angekündigt, kann Entwicklerpersonal künftig eigene Loop-Komponenten umsetzen. Damit lassen sich vorhandene adaptive Karten ganz leicht in eine Loop-Komponente umwandeln oder neue Loop-Komponenten von einer adaptiven Karte erstellen. Darüber hinaus sind die auf adaptiven Karten basierenden Loop-Komponenten über Context IQ im Editor darstellbar – also über intelligente Funktionen im Hintergrund von Microsoft-Apps und -Diensten. So kann man im Arbeitsfluss bleiben, während man z. B. eine E-Mail schreibt. Zoho Projects nutzt die auf adaptiven Karten basierenden Loop-Komponenten, um seinen Kunden kürzere Incident-Response- und Ausfallzeiten zu bieten sowie die Gesamtleistung bei der Einhaltung von SLAs (Service Level Agreements) zu verbessern. Künftig erledigen Benutzer Aufgaben über Teams und Outlook hinweg. Zoho Projects und ServiceDesk Plus Cloud gehören zu den ersten Produkten, die in Microsoft 365-Apps integriert wurden, um Microsoft Loop zu implementieren. Diese Funktion ist ab Juni 2022 in der privaten Vorschau für Entwicklerfachkräfte verfügbar. Abonnieren Sie die Microsoft-Entwickler-Blogs, oder folgen Sie uns unter @Microsoft365Dev auf Twitter, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Abbildung 2. Zoho Projects macht aus adaptiven Karten handlungsorientierte Loop-Komponenten, die Livedaten enthalten und zwischen Teams und Outlook eingesetzt werden.

Der neue Beispiel-App-Builder für Microsoft Azure Communication Services

Die Interoperabilität von Microsoft Azure Communication Services mit Teams ebnet den Weg für Lösungen, über die Kunden mittels einer kundenspezifischen App oder Website nahtlos mit Mitarbeitenden kommunizieren können, die in Teams arbeiten. Teladoc Health entwickelte beispielsweise eine der ersten vollständig integrierten klinischen und administrativen Lösungen für die virtuelle Gesundheitsversorgung, die die Zusammenarbeit von Pflegeteams und den Zugriff auf relevante klinische Daten direkt in Teams ermöglicht. Außerdem profitieren Patienten, die sich über eine kundeneigene App anmelden, von einer nahtlosen virtuellen Betreuung.

Abbildung 3. Teladoc Health ermöglicht es Gesundheitsdienstleistern, von Teams aus zu arbeiten und eine Verbindung herzustellen. Die Patienten nehmen über eine kundeneigene App teil, die mit Azure Communication Services entwickelt wurde.

Heute stellen wir den Beispiel-App-Builder für Azure Communication Services vor, mit dem Fachkräfte in der Entwicklung in wenigen Minuten eine Beispielanwendung für virtuelle Termine erstellen und bereitstellen können – ganz ohne Programmierkenntnisse. Mit der Beispiel-App können Kunden in Microsoft Bookings Termine buchen und über eine individuelle Web-App mit dem Branding des Unternehmens an einer Teams-Besprechung teilnehmen. Gleichzeitig ermöglicht Teams dem Personal die Durchführung geplanter Termine. Die Beispielanwendung ist vollständig quelloffen, sodass Fachkräfte in der Entwicklung den Code für weitere Anpassungen nutzen können. Besuchen Sie Github, um weitere Informationen zu erhalten.

Microsoft Graph-API-Erweiterungen zum Einbetten von Chats und Kanalnachrichten in Apps

Über Microsoft Graph-Chat-APIs kann Entwicklerpersonal Teams-Chats in Anwendungen einbetten, damit Benutzer nahtlos zusammenarbeiten können – ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Demnächst gibt es mehrere neue API-Previews mit folgenden Funktionen: Einrichten von Chats mit Partnerbenutzern (z. B. Benutzern außerhalb des Mandantensystems), Erkennen der vom aktuellen Benutzer gelesenen bzw. ungelesenen Nachrichten sowie Abonnieren von Benutzerchats und Änderungen des Mitgliedsstatus. Die neuen APIs sind ab Mitte 2022 allgemein verfügbar. Besuchen Sie unsere Dokumentationsseite zum Ressourcentyp "Chatnachricht", und erfahren Sie mehr in der On-Demand-Sitzung.

SharePoint-Framework und Microsoft Viva Connections

SharePoint ist eine hochflexible Plattform für die Zusammenarbeit an Inhalten, die Lösungen in der gesamten Microsoft 365-Umgebung unterstützt. Mit SharePoint-Framework können Sie jetzt Webparts und Seiten in SharePoint-Websites, Teams-Apps und an anderen Orten erstellen. Das Framework ist der Ausgangspunkt für die Erweiterbarkeit der neuen Employee Experience Platform Microsoft Viva Connections. Sehen Sie sich die Schritte zur Umsetzung einer maßgeschneiderten Mitarbeitererfahrung für Viva Connections an, die sich direkt in Teams-Apps integrieren lässt.

Abbildung 4. Eine Microsoft Viva Connections-Beispiel-App, die sowohl in Teams als auch auf einem Mobilgerät ausgeführt wird

Erweiterbarkeit von Genehmigungen

Über "Genehmigungen" in Microsoft Teams kann jeder Genehmigungen direkt im Arbeitsfluss erstellen, verwalten und freigeben – von Mitarbeitern in Service und Produktion bis hin zu Bürokräften. Künftig unterstützen wir CRUD-APIs (Create, Read, Update, Delete) für Genehmigungen. Entwicklerpersonal kann die entsprechenden APIs nutzen, um Genehmigungen in Branchenanwendungen zu implementieren. Außerdem lassen sich mit Genehmigungen in Teams Änderungen über Webhooks nachverfolgen und Workflows umsetzen. Die APIs für "Genehmigungen" sind Mitte 2022 als Preview verfügbar. Abonnieren Sie die Blogs für Microsoft-Entwickler, um auf dem Laufenden zu bleiben. Und schauen Sie sich die On-Demand-Sitzung an, um mehr zu erfahren.

Skalierbare Entwicklerproduktivität

Einmal entwickeln und überall in Teams und Microsoft 365 bereitstellen

Heute geben wir die allgemeine Verfügbarkeit des neuen Teams-SDKs bekannt, mit dem Sie über ein einheitliches Anwendungs- und Bereitstellungsmodell Apps für Teams, Outlook und Office sowie kollaborative Apps entwickeln können, die die jeweils relevanten Produktfunktionen nutzen. Fachkräfte in der Entwicklung können jetzt auf das neueste Teams JS SDK v2 und App Manifest v1.13 upgraden, um produktive Teams-Apps zu erstellen und umfassende Pilotprojekte mit Teilnehmenden der Outlook- und Office-Previewkanäle durchzuführen. Auf diese Weise können sie Feedback einholen und Vorbereitungen dafür treffen, wie wie Apps im Laufe des Kalenderjahres unter Outlook und Office zugänglich machen wollen.

Diese Updates sind abwärtskompatibel, sodass alle bestehenden Teams-Apps wie gewohnt in Teams funktionieren – allerdings mit Unterstützung auf Produktionsniveau. Unsere Teams-Entwicklerumgebung, einschließlich Microsoft Teams-Entwicklerdokumentation, Tools, Support und Coderepositorys, wurde überarbeitet, um erweiterte Apps zu unterstützen. Künftig wird es möglich sein, einzel- und mehrinstanzenfähige Apps über bestehende Teams-Lösungen anzubieten. Weitere Informationen erhalten Sie in unserer On-Demand-Sitzung zur Ausweitung von Teams-Apps auf die Microsoft 365-Umgebung.

Abbildung 5. MURAL erweitert personenbezogene Registerkarten und suchbasierte Nachrichtenerweiterungen seiner Teams-App auf weitere Microsoft-Host-Apps.

MURAL gehört zu den ersten Partnern, die die verbundene Erfahrung in Teams, Outlook und Office mit ihren Apps in die Praxis umsetzen. Das obige Beispiel zeigt eine suchbasierte Nachrichtenerweiterung, die MURAL als interaktive adaptive Karte direkt in die Outlook-Nachricht einfügt. Neben MURAL haben uns weitere Partner, darunter Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey und Zoho, bei der Entwicklung dieser neuen Tools unterstützt. Wir freuen uns, deren allgemeine Verfügbarkeit auf der Microsoft Build bekanntzugeben.

Teams Toolkit für Visual Studio Code und CLI jetzt allgemein verfügbar

Teams Toolkit für Visual Studio, Visual Studio Code und die Befehlszeilenschnittstelle (CLI) sind Tools zur schnellen Entwicklung von Teams- und Microsoft 365-Apps. Egal, ob Sie neu auf der Teams-Plattform sind oder schon Programmierkenntnisse haben, Teams Toolkit ist der beste Weg zum Erstellen, Entwickeln, Debuggen, Testen und Bereitstellen von Apps. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit von Teams Toolkit für Visual Studio Code und CLI an. Entwicklerfachkräfte können mit szenariobasierten Codegerüsten für Benachrichtigungs- und Command-and-Response-Bots einsteigen, Upgrades auf die neueste Teams SDK-Version automatisieren sowie Apps direkt in Outlook und Office debuggen. Steigen Sie heute mit Teams Toolkit in die App-Entwicklung ein.

Abbildung 6. Entwickeln einer Benachrichtigungs-App für Microsoft Teams über das Teams Toolkit für Visual Studio Code

Collaboration Controls in Power Apps

Mit den angekündigten Collaboration Controls in Power Apps können Entwicklerfachkräfte Microsoft 365-Funktionen für die Zusammenarbeit wie z. B. Teams-Chats, Besprechungen, Dateien, Tasks by Planner und vieles mehr per Drag & Drop direkt in ihre mit Power Apps entwickelten Apps ziehen. Collaboration Controls sind Mitte 2022 als Preview verfügbar. Schauen Sie sich die On-Demand-Sitzung an, um mehr zu erfahren. Und abonnieren Sie den Power Apps-Blog, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Intensive Kundenbindung und Monetarisieren eigener Apps

Microsoft 365-Automatisierungstool für die App-Compliance

Das App-Compliance-Programm in Microsoft 365 wurde entwickelt, um die Vertrauenswürdigkeit anwendungsbasierter Branchenstandards wie SOC 2, PCI DSS und ISO 27001 in den Bereichen Sicherheit, Datenschutz und Datenverarbeitung zu bewerten und vorzustellen. Die angekündigte Preview des Microsoft 365-Automatisierungstools für die App-Compliance wurde für Anwendungen entwickelt, die auf Azure aufsetzen. Das Ziel ist es, die Compliance-Journey eigener Apps zu beschleunigen. Mit diesem Tool lassen sich sehr viele Entwickleraufgaben automatisieren, um schnell und einfach Zertifizierungen zu erlangen. Außerdem generiert das Tool Berichte, die ganz leicht im Entwicklerteam geteilt werden können, damit die IT-Abteilung die App-Sicherheit und -Compliance im Blick behält. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Dokumentationsseite zum Microsoft 365-Automatisierungstool für die App-Compliance.

Optimierte Verwaltung und Auffindbarkeit von Apps

Der Teams Store erleichtert Benutzern das Auffinden der passenden Apps durch aktualisierte App-Kategorien, zusammengestellte App-Sammlungen, empfohlene beliebte Apps und intelligente Empfehlungen, die auf den von Kollegen und der Community genutzten Apps basieren. Anlässlich der Microsoft Build führen wir eine zentrale Teams Store-Funktion ein, über die Benutzer die Apps für verschiedene Teams- und Gruppenchats nachverfolgen können. Außerdem lässt sich erkennen, welche Berechtigungen für die Apps erforderlich sind. Darüber hinaus unterstützen wir die kontextbezogene Ermittlung von Apps über Registerkarten, Nachrichtenerweiterungen und Connectors. So finden Benutzer ganz leicht die richtigen Apps, und ISV-Apps in Teams verzeichnen steigende Benutzerzahlen. Beim Verfassen von Nachrichten werden Vorschläge für Nachrichtenerweiterungen beispielsweise nach den Aufgaben und Aktionen geordnet, die der Benutzer in diesem Kontext ausführen kann. Und schließlich können Benutzer ihre Apps jetzt direkt vom Mobilgerät aus hinzufügen, z. B. über einen Link oder einen QR-Code.

In-App-Käufe in Teams-Apps

Eine der meistgefragten Funktionen von Partnern und Entwicklerfachkräften bezog sich auf die Möglichkeit, eine Bezahlschranke direkt in die Teams-App einzubinden. Dadurch lassen sich kostenlose Apps in eine Freemium-Version umwandeln. Man kann also festlegen, wann eine Aufforderung zum Abonnieren der App angezeigt werden soll. Die neue In-App-Kauffunktion ist ab heute verfügbar und kann mit wenigen Codezeilen umgesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Dokumentationsseite zu In-App-Käufen.

Abbildung 7. Entwicklerfachkräfte können Freemium-Upgrades mit wenigen Codezeilen direkt in Teams aktivieren.

Lizenzverwaltung für Teams-Apps

Es gibt Fortschritte in einem weiteren Bereich, und zwar der nutzerseitigen Verwaltung und Zuweisung erworbener Lizenzen. Früher war es Sache des Entwicklerpersonals, die Lizenzverwaltungskomponente in eigene Lösungen zu integrieren – sei es auf der Landing Page oder direkt in der App. Um die Lizenzverwaltung zu beschleunigen, wird es bald möglich sein, die Lizenzverwaltung an Microsoft auszulagern. Dann können die Benutzer Lizenzen direkt in Teams verwalten und zuweisen. Die Lizenzverwaltung in Teams wird Mitte 2022 als Preview verfügbar sein.

Neue kollaborative Apps in Teams

Wir sind gespannt auf die innovativen kollaborativen ISV-Apps, die bald vielseitige Teams-Szenarien eröffnen werden. Hier einige Beispiele für neue Apps, die bereits jetzt oder in Kürze verfügbar sind:

Die
MURAL-App bietet Arbeitsgruppen überall die Möglichkeit, einen gemeinsamen Arbeitsbereich direkt in Microsoft Teams einzubinden. Die Benutzer können Teamarbeit mit asynchroner visueller Zusammenarbeit optimieren und ineffiziente Unterhaltungen in produktive, engagierte Besprechungen und Workshops transformieren. Dazu stehen Hunderte von Vorlagen und bewährte, angeleitete Methoden bereit, die Arbeitsteams zu bahnbrechenden Ergebnissen führen. MURAL ist ein Microsoft-Preview-Partner, der über die MURAL-App eine einheitliche verbundene Erfahrung in Teams, Outlook und Office schafft.
Mit der
Observable-App für Teams können Unternehmen Daten, Kontext und Logik an einem Ort bündeln, um gemeinsam Erkenntnisse zu gewinnen und im gesamten Unternehmen schnell datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Neue Updates in der Observable-App sorgen im Juni 2022 dafür, dass Microsoft Teams-Benachrichtigungen während der Zusammenarbeit über Observable-Kommentare eingebunden werden können.
Der
SAP S/4HANA Operational Purchaser Chatbot macht SAP S/4HANA-Benutzern teamorientierte Microsoft Teams-Funktionen über ein dialoggestütztes Benutzererlebnis zugänglich. Der Chatbot nutzt die Microsoft Azure AD-Authentifizierung (Azure Active Directory) und die Microsoft Graph-APIs, um Benutzern Anrufe bei Dritten bzw. die Planung von Teams-Besprechungen mit Geschäftspartnern zu ermöglichen – direkt vom Bot aus und im Kontext des authentifizierten Geschäftskunden. So lässt sich die Teams-Zusammenarbeit nahtlos in eine eigenständige SAP-App integrieren, die vernetzte Teamarbeit überall da ermöglicht, wo sie benötigt wird.
Die
ServiceDesk Plus Cloud-App von ManageEngine, der IT-Management-Sparte von Zoho, nutzt Microsoft Teams, um die Bereitstellung von Business- und IT-Diensten zu beschleunigen, IT-Vorfälle schnell und kontrolliert zu beseitigen und im gesamten Unternehmen eine positive Serviceerfahrung zu schaffen. Demnächst verfügt die ServiceDesk Plus Cloud-App über Loop-Komponenten als Erweiterung zu statischen adaptiven Karten. So sind alle Personen, die an einem Ticket arbeiten, auf dem aktuellen Stand und können Service-Desk-Aufgaben veranlassen, ohne zwischen Registerkarten hin und her zu wechseln.
Die kollaborative Designplattform
Figma bietet eine neue App, mit der sich Figma- und FigJam-Dateien während einer Teams-Besprechung in Echtzeit teilen, präsentieren und gemeinsam bearbeiten lassen. Außerdem profitiert die App von der neuen Funktionalität adaptiver Karten: Teilt ein Benutzer einen Link zu einer Figma- oder FigJam-Datei in einem Teams-Chat, wird die Karte aufgeklappt, und die Benutzer können die Datei direkt in Teams öffnen. Außerdem lassen sich Dateibenachrichtigungen direkt von Teams aus anzeigen und beantworten. Die Figma-App wird Ende 2022 im Teams App Store erhältlich sein.

Mehr erfahren

Die folgende Übersicht enthält wichtige Ressourcen, die Sie bei der Entwicklung kollaborativer Apps unter Microsoft Teams und Microsoft 365 unterstützen:

Informationen über alle Keynotes, Vorträge und Vertiefungssitzungen zu kollaborativen Apps von der Microsoft Build

Deep Dive zu den Ankündigungen – mit On-Demand-Sitzungen zur Build

Microsoft Teams Developer Center für den Einstieg in die Entwicklung kollaborativer Apps mit Teams

Microsoft Graph Developer Center zum Verbinden von Apps mit Daten und KI in Microsoft 365

Live Share-Blog mit weiteren Informationen zu den Einsatzmöglichkeiten von Technologie

Blogbeitrag von Charles Lamanna Power Platform is redefining low-code with new products and features (auf Englisch)

Beitritt zu unserem Microsoft 365 ISV-Programm, um persönlichen Support und weitere Vorteile zu erhalten

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Von intelligenten Tools für inklusives Arbeiten bis hin zu aktuellen Windows-Updates – die Neuerungen in Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 28 Apr 2022 16:00:00 +0000

Wie der kürzlich veröffentlichte Work Trend Index 2022¹ zeigt, stellen sich Unternehmen weltweit auf neue Arbeitsbedingungen ein. Das wirft eine neue Frage auf: Wie lassen sich Unternehmenskultur, Technologie und das Arbeitsumfeld zusammenbringen, damit hybrides Arbeiten funktioniert? Die Tools, die wir täglich nutzen, müssen flexibel und inklusiv sein, damit Menschen mit den unterschiedlichsten Bedürfnissen jederzeit und überall produktiv sein können.
Ab diesem Monat unterstützt Microsoft 365 neue Funktionen für barrierefreies Arbeiten, flexible Arbeitsstile, effiziente Routineaufgaben sowie neue Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen. Außerdem führen wir neue Funktionen für Windows 11 und Windows 365 ein, die Hybridarbeit ein wenig einfacher machen. Weiter geht's mit den Neuigkeiten.
Inklusiv und nahtlos arbeiten in einer optimierten Umgebung
Mehr Neurodiversität am hybriden Arbeitsplatz
Zu viele Benachrichtigungen können kontraproduktiv sein – besonders für Beschäftigte mit Erkrankungen wie Autismus oder ADHS. Unser Ziel war es, das "Informationsrauschen" zu reduzieren. Künftig kann man flexibel anpassen, welche Benachrichtigungen von Microsoft Teams wann angezeigt werden sollen. Außerdem bietet Microsoft Viva Insights neue Möglichkeiten, Fokuszeit zu reservieren. Hinzu kommen neue Funktionen zur Unterstützung und Verbesserung der Lese- und Schreibfähigkeit wie z. B. Textvorhersageoptionen, Sprachsteuerungstools und barrierefreie Funktionen zur Dokumenterstellung – ein großer Vorteil für alle, aber ein echter Meilenstein für Mitarbeitende mit Legasthenie und anderen Lernschwächen.
Lesen Sie unseren Blog zu Microsoft-Neuheiten rund um Barrierefreiheit im Frühjahr 2022, um mehr über diese Funktionen und weitere intelligente Tools für den neurodiversen Hybridarbeitsplatz zu erfahren.
Aufgaben mithilfe natürlicher Sprache erstellen
Die Windows-App To Do unterstützt jetzt die intelligente Erkennung von Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und wiederkehrenden Informationen aus dem Aufgabentitel.² Künftig können Sie einfach Anweisungen in natürlicher Sprache geben wie Projektbericht am Freitag einreichen oder Kunden am Dienstag um 13.00 Uhr kontaktieren. To Do erkennt und markiert daraufhin automatisch Datum- und Zeitangaben sowie wiederkehrende Informationen und fügt sie der richtigen Aufgabe hinzu. Um loszulegen, aktualisieren Sie einfach die Windows To Do-App auf Version 2.66 oder höher.
Mehr erreichen mit Yammer
Wir haben eine Reihe von Updates für Yammer veröffentlicht, mit denen Sie die gewünschten Dinge ganz einfach finden, Ideen austauschen und Einstellungen anpassen können. Beispielsweise können Community-Mitglieder jetzt Antworten höherstufen, die ihnen zur Klärung einer Frage hilfreich erscheinen. Dies erleichtert auch Dritten das Auffinden von Antworten. Außerdem kann man eine Unterhaltung mit einem Lesezeichen versehen, um später auf den Beitrag und mögliche Reaktionen zurückzukommen. Und schließlich lässt sich für das Yammer-Web bald der dunkle Modus aktivieren.
Mit einem Klick in Microsoft 365-Web-Apps zwischen Konten wechseln
Das Hin und Herspringen zwischen Nutzerkonten kann den Arbeitsfluss stören, wenn man sich ständig ab- und wieder anmelden muss. Seit diesem Monat unterstützen Microsoft 365-Web-Apps mehrere Arbeits- und Privatkonten im selben Browser, sodass Sie mit einem einzigen Klick nahtlos zwischen den Konten wechseln können. Fügen Sie Ihre Konten einfach dem Konto-Manager oben rechts in einer beliebigen Microsoft 365-Web-App hinzu und los geht's. Weitere Informationen zu dieser neuen Funktion erhalten Sie im Tech Community-Blogbeitrag mit der Ankündigung der Kontowechselfunktion für Microsoft 365-Web-Apps (auf Englisch).
Mit Windows 11 und Windows 365 überall sicher arbeiten
Flexibles Arbeiten erfordert eine Technologie, die für die hybride Welt ausgelegt ist. Anfang dieses Monats haben wir die neuesten Windows 11- und Windows 365-Funktionen vorgestellt, die neue Arbeitsweisen unterstützen sollen. Wir verbinden die Leistung der Microsoft Cloud mit dem vertrauten Arbeiten am PC, um ein besonders nahtloses Windows-Erlebnis zu bieten –ohne Kompromisse bei der Sicherheit.
Produktivität und Zusammenarbeit fördern – in einer Hybridumgebung mit Windows 11
Mit Windows 11 lassen sich Arbeitsdateien, die als Favoriten markiert sind, ganz einfach im Datei-Explorer organisieren. Zudem sind die benötigten Dateien über Registerkarten schnell zur Hand.
Neue Funktionen wie automatisches Framing, Sprachklarheit, Weichzeichnen und Blickkontakt sorgen für besonders natürliche Hybridbesprechungen.³ Liveuntertitel schaffen eine inklusive Hybridarbeitsumgebung für Gehörlose und Hörgeschädigte sowie für Sprachlernende. Schließlich haben wir die Andockhilfe für den Touchscreen hinzugefügt, damit sich Fenster auf Windows-Tablets oder 2-in-1-Geräten leicht in vordefinierten Layouts anordnen lassen.
Erfolgreiche Hybridarbeit in Windows 365, dem weltweit ersten Cloud-PC
Mit Windows 365 können Mitarbeitende ihre gesamte Windows-Umgebung aus der Microsoft Cloud streamen und so von jedem Gerät aus sicher auf persönliche Einstellungen, Anwendungen und Inhalte zugreifen.
Mit Windows 365 Boot können sich Nutzer während der Startphase bei Windows 365 anmelden – ohne vorherige Anmeldung beim lokalen Betriebssystem. Windows 365 Switch ermöglicht den Wechsel zwischen Windows 365 Cloud-PC und lokalem Desktop, so wie es heute über den Task Switcher bereits zwischen verschiedenen Desktops möglich ist. Die Windows 365-App bietet Nutzern über die Taskleiste oder das Startmenü eine Alternative für den Zugriff auf den Windows 365 Cloud-PC. Wer manchmal offline arbeiten muss, z. B. im Flugzeug oder unterwegs, kann mit Windows 365 Offline nahtlos weiterarbeiten. Sobald die Onlineverbindung wiederhergestellt ist, erfolgt die Synchronisierung ganz automatisch.
IT-Team mit moderner Verwaltung stärken
IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen, da sie Geräte für eine räumlich verteilte Belegschaft verwalten und auf dem neuesten Stand halten müssen. Zur Unterstützung bieten wir Windows Autopatch als kostenlose Erweiterung für Windows Enterprise E3 an. Dieser intelligente verwaltete Dienst hält Windows- und Office-Software künftig automatisch auf dem neuesten Stand. Weitere Informationen zu dieser Ankündigung finden Sie in unserem Tech-Community-Blogbeitrag Aktuellen Zustand mit Windows Autopatch herstellen und halten (auf Englisch).
Darüber hinaus führen wir eine neue Kommunikationsfunktion in Microsoft Endpoint Manager ein. Damit kann die IT-Abteilung den Kollegen gezielte Unternehmensnachrichten über verschiedene Oberflächen in Windows 11 senden – einschließlich Desktop oder Sperrbildschirm. Weitere Informationen über diese neue, von der Cloud verwaltete Funktion und weitere Themen finden Sie im Tech Community-Blogbeitrag Endpoint Manager-Leitfaden zu den Neuerungen in Windows 11 (auf Englisch).
Maßnahmen zum Schutz von Endpunkten in der Cloud einfach umsetzen
Wir haben unsere Vision für eine fortschrittliche Endpunktverwaltung sowie unsere Pläne für die Einführung verschiedener Premium-Lösungen in Endpoint Manager erläutert. Damit werden Unternehmen in der Lage sein, die Endpunktsicherheit zu erhöhen, das Nutzererlebnis zu verbessern und die Betriebskosten ihrer digitalen Umgebung zu senken. Remotehilfe für Windows ist die erste dieser Lösungen, die seit dem 5. April 2022 allgemein verfügbar ist.Mehr dazu im neuen Microsoft Mechanics-Video zum Thema Windows-Cloudverwaltung.
Daten im gesamten Datenbestand verwalten
Als Antwort auf die Herausforderungen einer dezentralen, datenintensiven Arbeitsumgebung führen wir Microsoft Purview ein – ein umfangreiches Lösungspaket, das Ihnen die Analyse, die Verwaltung und den Schutz Ihres gesamten Datenbestands erleichtert. Das neue Portfolio vereint die Funktionen der Vorgängerversion Azure Purview und der Microsoft 365 Compliance-Lösungen, denen unsere Nutzer vertrauen – mit einem einheitlichen Konzept für Data Governance und Risikomanagement. Weitere Informationen zu Microsoft Purview finden Sie im Video Go Beyond with Microsoft Purview.
Die Zukunft der Arbeit modern gestalten
Während sich die Zukunft der Arbeit weiterentwickelt, unterstützt Microsoft 365 Unternehmen und Teams bei der Einführung eines flexiblen Arbeitsmodells. Kaum eine Lösung ist besser geeignet als Microsoft 365, um die Anforderungen einer hybriden Belegschaft zu erfüllen. Schauen Sie auch nächsten Monat wieder vorbei, wenn wir Ihnen die Neuheiten von unserer jährlichen Entwicklerkonferenz Microsoft Build vorstellen.
¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. 16. März 2022.
² Funktion derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.
³ Hardwareabhängig.

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3 Strategien für erfolgreiches hybrides Arbeiten mit Microsoft Teams und Microsoft 365

Nicole Herskowitz — Wed, 16 Mar 2022 13:00:00 +0000

Vor fünf Jahren begann unsere spannende Reise mit Microsoft Teams, dem zentralen Ort für die Zusammenarbeit im Team. Damals gehörten Videokonferenzen noch nicht zum Arbeitsalltag. Aber wir wussten von Anfang an, wie wichtig die Bündelung asynchroner und synchroner Zusammenarbeit in einem einzigen Produkt einmal sein würde, um das Arbeiten, Lernen und den gegenseitigen Austausch auf eine neue Ebene zu bringen.
An diesem Meilenstein möchten wir kurz innehalten und uns bei unseren Kunden und Partnern bedanken, die uns zu dieser Erfolgsgeschichte inspiriert haben. Von Krankenhäusern über Schulen bis hin zu gemeinnützigen und kommerziellen Unternehmen vertrauen viele Kunden auf Teams, um ihre Ziele zu erreichen.
Heute nutzen mehr als 270 Millionen Menschen Teams in einem hybriden Arbeitsumfeld. Mehr als die Hälfte der Unternehmen setzen Teams inzwischen als Standardlösung ein. Das ermittelte der US-Finanzdienstleister Morgan Stanley in einer aktuellen Umfrage unter CIOs (Chief Information Officers).¹ Mit dem Umstieg von Remote- auf Hybridarbeit haben sich die aktiven Geräte in Teams-Räumen im Vergleich zum Vorjahr mehr als verdoppelt. Und Teams Telefon bringt es auf fast 80 Millionen aktive Nutzer. Teams unterstützt jeden Einzelnen im Unternehmen – vom Büro bis hin zu Mitarbeitenden in Service und Produktion. Im letzteren Bereich haben wir über die Jahre eine Verdoppelung der Nutzerzahlen beobachtet.
Die Reise hat also gerade erst begonnen. Wir werden weiterhin zuhören, dazulernen und innovativ sein, damit jedes Unternehmen in der neuen Arbeitswelt erfolgreich sein kann. Der heute veröffentlichte 2022 Work Trend Index zeigt, dass sich unsere Arbeitsweise und die Erwartungen an unseren Arbeitsplatz im Vergleich zu vor zwei Jahren grundlegend verändert haben. Folglich müssen auch unsere Lösungen Schritt halten.
Unsere heute angekündigten Produktinnovationen sorgen dafür, dass Hybridarbeit reibungslos funktioniert. Die neuen Funktionen und Lösungen werden den veränderten Erwartungen an die Arbeitswelt voll gerecht, z. B. um Besprechungen attraktiv zu gestalten, eng mit externen Partnern oder Kunden zusammenzuarbeiten oder flexibel nach seinen eigenen Vorstellungen zu arbeiten.
Los geht's.
1. Eine neue Büroumgebung
Nach zwei Jahren Hybrid- und Remotearbeit zeigen unsere Daten, dass das Büro für Beschäftigte und Vorgesetzte immer noch eine Rolle spielt. Allerdings müssen Führungskräfte die räumlichen Gegebenheiten und die Arbeitskultur überdenken, damit sich das Pendeln zum Arbeitsplatz lohnt. Wir müssen also bewusst entscheiden, wer warum und wo persönlich mit anderen zusammentreffen soll. Dabei müssen die Räumlichkeiten so gestaltet sein, dass sich hybride Teams vernetzt und eingebunden fühlen.
In unserer Umfrage gaben 38 Prozent der Hybridarbeitskräfte an, dass sie oft nicht wissen, wann und warum sie ins Büro kommen sollen. Gleichzeitig haben nur 28 Prozent der Unternehmen Absprachen darüber getroffen, welche Personen von wo aus arbeiten dürfen.
Damit sich Anwesenheitszeiten im Büro besser mit dem Team koordinieren lassen, haben wir Outlook aufgefrischt. Künftig kann man beim Antworten auf eine Besprechungseinladung angeben, ob man persönlich oder virtuell teilnehmen möchte. Diese neuen Antwortoptionen sind ab dem zweiten Quartal 2022 Teil der Public Preview von Outlook im Web.
Wer sich einer Hybridbesprechung von einem Konferenzraum aus zuschaltet, kann demnächst ganz komfortabel und ungestört teilnehmen. Dafür sorgen die optimierten Zusatzgeräte für Teams-Räume. Derzeit ist die Audiofunktion automatisch ausgeschaltet, wenn man über "Teams-Räume" von seinem persönlichen Gerät an einer Besprechung teilnimmt – so sollen Rückkopplungen vermieden werden. Demnächst wird gefragt, ob man lieber die Kamera auf dem eigenen Laptop einschalten möchte. Dann können Remoteteilnehmer die Personen im Raum gut sehen – egal, wo sie sich befinden. Damit es keine Verwirrung gibt, wird der Videofeed auf dem Bildschirm vorne im Raum und in der Galerie der Personen ausgeblendet, die von Zusatzgeräten im Raum zugeschaltet sind. Diese Neuerungen werden im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tech Community-Blog zu erfolgreicher Hybridarbeit mit Microsoft Teams-Räumen und Teams-Geräten (auf Englisch).
Um die Entfernung zwischen digitalen und physischen Arbeitsräumen zu überbrücken, führen wir ein neues Besprechungslayout für Teams-Räume ein: die Erste Reihe. Dieses Layout wurde speziell für Hybridbesprechungen entwickelt, damit die Videogalerie im unteren Bildschirmbereich auf Augenhöhe eingeblendet wird. So können die Teilnehmenden im Besprechungsraum externe Kollegen auf natürliche Weise von Angesicht zu Angesicht sehen – so als wären alle im selben Raum. Der Inhalt wird auf dem Bildschirm zentriert und von zusätzlichen Besprechungsinfos und Reaktionen der Teilnehmenden umrahmt wie z. B. Chats, Hand heben und Emojis. Die "Erste Reihe" ist jetzt als Preview verfügbar. Weitere Funktionen folgen in diesem Jahr. Mehr erfahren über die Erste Reihe für Teams.
Die neuesten Microsoft-Hybridarbeitsfunktionen aus Teams, Microsoft 365, Windows und Whiteboard stehen jetzt auf Surface Hub 2S zur Verfügung, einem für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams zertifizierten Zeichenbereich und Besprechungsgerät. Die neue KI-gesteuerte Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera sorgt jetzt dafür, dass externe Teammitglieder allen Interaktionen im Raum dynamisch folgen können. Die automatische Bildausschnitt-Technologie des Geräts passt die Raumansicht dynamisch an, wenn jemand den Raum verlässt, neue Personen hinzukommen oder eine Person mit Inhalten auf dem Display interagiert. Die Surface Hub 2 Smart Camera ist jetzt erhältlich. Mehr erfahren in unserem Geräteblog.
Gesehen und gehört zu werden, ist für eine inklusive Besprechungsumgebung genauso wichtig wie nahtlose Zusammenarbeit. Neue Touch-fähige Displaylösungen für Teams-Räume wie z. B. Neat und Yealink werden derzeit für Teams-Räume unter Android zertifiziert und im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein. Diese Geräte vereinen Audio, Video, Touchdisplay und Computing in einer Lösung und sorgen so für die einfache Bereitstellung und effiziente Zusammenarbeit. Weitere Informationen finden Sie in unserem neuen Tech Community-Blog.

2. Jede Besprechung zählt
Wir sammeln Billionen von Datenpunkten, um den Wandel in der Arbeitswelt zu verstehen. Seit März 2020 verbringen wir wöchentlich 250 Prozent mehr Zeit in Besprechungen. Gleichzeitig entwickeln sich flexiblere Formen der Zusammenarbeit, da die Beschäftigten ihren Arbeitsalltag umstrukturieren. Dies ebnet den Weg für kürzere und spontanere Besprechungen. Um die Arbeit zu erledigen, setzen die Nutzer auf asynchrone Kanäle wie etwa Chats.
In Zukunft werden wir neue Arbeitsweisen unterstützen. Ob ideale Bedingungen für Moderatoren oder die asynchrone Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg, wir wollen inklusive und spannende Begegnungen, effiziente Besprechungen und weithin sichtbare Arbeitsergebnisse ermöglichen.
Im September 2021 kündigten wir Cameo an, eine Lösung für die nahtlose Integration von Teams-Kamerafeeds in PowerPoint-Präsentationen. Damit kann man selbst bestimmen, wie und wo der Feed in Folien erscheinen soll. Außerdem empfiehlt der PowerPoint-Designer Layouts für eine optimale Darstellung. Cameo wird im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein.
Kürzlich haben wir mit Aufnahmestudio eine Lösung zum Aufzeichnen von PowerPoint-Präsentationen veröffentlicht, die Sie als On-Demand-Video teilen können. So können Teammitglieder Inhalte dann anschauen, wenn es am besten passt. PowerPoint-Aufnahmestudio ist jetzt allgemein verfügbar.
Wie heute angekündigt, bündeln wir Cameo und Aufnahmestudio künftig in einer Lösung. Dann können Sie nahtlos kreative Präsentationen erstellen, Ihren Videofeed mithilfe von Cameo an der gewünschten Stelle auf Folien platzieren und Ihren Vortrag zu einer beliebigen Folie mit Aufnahmestudio aufnehmen. Um Ihre Botschaft zu kommunizieren, können Sie die Präsentation mit PowerPoint Live in Teams teilen – unabhängig davon, ob Sie persönlich anwesend sind oder nicht. Die kombinierte Lösung aus Cameo und Aufnahmestudio wird im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein.

Nicht jeder steht gerne im Mittelpunkt. Besonders schwierig ist es, wenn man ohne direktes Publikum überzeugend präsentieren soll. Der Vortragscoach in Microsoft Teams wird im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein. Als persönlicher Coach gibt er Tipps zum Sprechtempo, meldet sich, wenn man jemandem ins Wort fällt, und erinnert die Vortragenden daran, Blickkontakt mit den Zuhörenden aufzunehmen.
Damit Worte auch ihre Wirkung erzielen, kündigen wir die Dolmetscherfunktion an, über die Livedolmetscher das Gesagte in Quasi-Echtzeit in eine andere Sprache übertragen. Der Besprechungsorganisator kann Dolmetscher aus seiner Teilnehmerliste zuweisen und bis zu 16 Kombinationen aus Ausgangs- und Zielsprache wählen. Beim Dolmetschen können die Teilnehmer den Originalton leise im Hintergrund mithören. Die Dolmetscherfunktion wird im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein.
Besprechungen dienen oft als Collaboration Space, um Ideen zu entwickeln und Probleme im Team zu lösen. Microsoft Whiteboard in Teams hat sich als nützlicher Arbeitsbereich für die visuelle Zusammenarbeit etabliert, in dem Hybridarbeitsteams zum effektiven Brainstorming und Lernen zusammenkommen. Es bietet viele Funktionen für die dynamische visuelle Zusammenarbeit in Teams, darunter ein gemeinsamer Cursor, mehr als 50 neue Vorlagen sowie kontextbezogene Reaktionen. Außerdem kann man vorhandene Boards öffnen und mit externen Kollegen in Teams-Besprechungen zusammenarbeiten. Diese Funktionen sind im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar.

3. Individuell zusammenarbeiten und kommunizieren
Laut unseren Daten werden mehr als 50 Prozent der Hybridarbeitskräfte im kommenden Jahr vollständig auf Remotearbeit umsteigen. Der Trend zu mehr Flexibilität und Mobilität wird künftig das stationäre Tischtelefon aus physischen Büros verbannen.
Teams Telefon bietet bald über Telefonanbieter mit Mobil eine auf Mobilität ausgerichtete Erfahrung – zusammen mit den weltweit innovativsten Telekommunikationsanbietern wie BT, Rogers, Swisscom, Telia und Verizon. Künftig sind Sie am Desktop und auf dem Mobilgerät über eine Telefonnummer erreichbar, sodass Sie über verschiedene Netze oder Geräte hinweg telefonieren können. Außerdem lassen sich Anrufe ohne Unterbrechung zwischen Netzen und Geräten verschieben, z. B. wenn Sie von Ihrem Mobilfunkdienst zum Büro-WLAN wechseln. "Telefonanbieter mit Mobil" für Teams Telefon wird im nächsten Quartal mit Unterstützung ausgewählter Betreiberpartner in die Previewphase gehen. Weitere Informationen finden Sie im Blog mit der Ankündigung zu "Telefonanbieter mit Mobil".
Teams Connect wurde für die nahtlose, sichere und benutzerfreundliche Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg entwickelt. So können alle von ihrer persönlichen Teams-Umgebung aus geschlossen im Team arbeiten. Ende 2021 kündigten wir die gemeinsamen Teams Connect-Kanäle an, die die Zusammenarbeit interner und externer Personen über einen zentralen Teamarbeitsbereich ermöglichen. Ein internes Produktteam kann auf diese Weise einen Teams-Kanal mit einem externen Entwicklungsteam teilen, um einen gemeinsamen, unternehmensübergreifenden Arbeitsbereich zu schaffen. Jeder kann darin kommunizieren, Besprechungen ansetzen, Dateien teilen und über Apps zusammenarbeiten, ohne das Konto wechseln zu müssen. Gemeinsame Kanäle für Teams Connect sind ab Ende März 2022 als Preview erhältlich. Weitere Informationen und Praxisbeispiele finden Sie im Blog zu gemeinsamen Microsoft Teams Connect-Kanälen.
Effektive Zusammenarbeit setzt jedoch voraus, dass verteilte Informationen, Dokumente und Teammitglieder zusammengeführt werden. Seit Januar 2022 gibt es mit Loop-Komponenten in Teams-Chats eine neue Möglichkeit, gemeinsam Ideen zu entwickeln und zu realisieren sowie Entscheidungen zu treffen. Loop-Komponenten halten jetzt auch Einzug in Outlook-Mail. Teammitglieder können nun gemeinsam Ideen sammeln, Aufgaben erledigen und den aktuellen Status abrufen, ohne den Kontext oder die App zu wechseln. Änderungen an ein und derselben Stelle sind jetzt gleichzeitig möglich – egal ob von Teams oder Outlook. Um über Outlook auf die neuesten Loop-Komponenten zuzugreifen, muss man sich nur als Office Insider registrieren.
Unsere Daten zeigen auch, dass eine positive Unternehmenskultur bei den Mitarbeitenden ganz oben auf der Agenda steht, gefolgt von einem Arbeitsumfeld, das die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden fördert. Um die Unternehmenskultur in einer neuen Arbeitswelt digital umzusetzen, bedarf es technologischer Lösungen.
Heute kündigen wir mit der Inspiration Library eine neue Previewfunktion an, die über die Viva Insights-App in Teams genutzt werden kann. Die Inspiration Library setzt Erkenntnisse in die Praxis um und bietet Zugang zu kuratierten Inhalten und Best Practices aus renommierten Quellen wie Harvard Business Review und Thrive. Die von Viva Insights bereitgestellten Einblicke in Effizienz und Wohlbefinden werden durch Premiuminhalte ergänzt, die eine positive Mitarbeitererfahrung und die Motivation unterstützen sollen. Microsoft 365-Nutzer haben ab Ende März 2022 über die Microsoft Viva Insights-App in Teams Zugriff auf die Inspiration Library-Preview. Ab Ende April 2022 wird der Dienst weltweit in 11 Sprachen unterstützt. Heften Sie die Viva Insights-App in Teams an, um über die Inspiration Library auf dem Laufenden zu bleiben.
Remote- und Hybridarbeit haben ein gemeinsames Ziel: das soziale Netzwerk aufrechtzuerhalten. Dabei handelt es sich um das Geflecht an Beziehungen, die Menschen und Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Der Aufbau von Kontakten und Beziehungen kann in einem hybriden Arbeitsumfeld eine Herausforderung sein. Deshalb investieren wir in Tools, mit denen Sie Ihre Persönlichkeit auf kreative Weise ausdrücken können.
Mit den neuen Fluent-Emojis in Teams lässt sich jede Unterhaltung ganz persönlich gestalten. Mehr als 1.800 dreidimensionale Emojis im pulsierenden und peppigen Design sorgen für aussagekräftige Nachrichten und Spaß. Wählen Sie eine Kategorie, und entscheiden Sie sich für einen Hautton, durch den Sie sich am besten repräsentiert fühlen. Fluent-Emojis sind jetzt als Preview verfügbar.
Ein Blick in die Zukunft
Auch wenn die Arbeitswelt im Wandel ist, steht der Mensch immer im Mittelpunkt. Mit unterstützenden Technologien wie Microsoft Teams ebnen wir den Weg für ein hybrides Arbeitsumfeld, in dem alle und alles miteinander verbunden sind.
Wir möchten uns nochmals bei unseren Kunden und Partnern bedanken, die uns in den letzten fünf Jahren auf unserer Reise begleitet haben. Das ist ein Grund, mit uns zu feiern: Halten Sie Ausschau nach den neuen individuellen Hintergründen in Teams, und lesen Sie unseren Community-Blog mit Hintergrundinfos zur Entstehung von Teams.
¹K. Weiss, J. Baer und B. Huang (5. Oktober 2021). CIO Survey Takeaways – Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

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Microsoft Teams – für ein leistungsstarkes Gesundheitsteam

Emma Williams — Tue, 15 Mar 2022 12:00:00 +0000

Der Gesundheitssektor befindet sich weiterhin im Wandel. Damit stehen wir vor nie dagewesenen Herausforderungen, neuen und komplexen Erwartungen sowie einzigartigen Chancen für Innovation und Wachstum. Im Zentrum dieses Wandels steht das Personal im Gesundheitswesen – Ärzte, Pflegekräfte und Behandlungsteams, die sich für unsere Sicherheit und Gesundheit einsetzen. Gesundheitsfachkräfte, die Patienten bei fast jedem Schritt begleiten, sind das Fundament unsers Gesundheitssystems. Sie benötigen die neuesten Tools, um motiviert, vernetzt und gut gerüstet für eine optimale Versorgung zu sein. Der Einsatz von Technologien zur Unterstützung des medizinischen Fachpersonals nimmt zu. Für Microsoft Teams verzeichneten wir in dieser Branche zwischen März 2020 und November 2021 einen Zuwachs von über 560 Prozent.
Microsoft hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Gesundheitspersonal mit Produktneuheiten zu unterstützen, die den Alltag der Mitarbeitenden an der Basis und der Patienten verbessern. Zu diesem Zweck entwickeln wir Produkte, die Behandlungsteams nahtlos miteinander verbinden, Lösungen zur effizienten Verwaltung und Motivation von Behandlungsteams bieten und dazu beitragen, dass sich Gesundheitseinrichtungen dynamisch an ein schnelllebiges Umfeld anpassen. Heute kündige ich einige neue Produkte an, die das Arbeiten in Microsoft Teams vereinfachen.
Eine nahtlose Lösung für Onlinetermine
Diese Woche kündigen wir auf der HIMSS-Gesundheitskonferenz spannende neue Microsoft Teams-Funktionen für die Onlineterminvereinbarung an. Während der Pandemie ist die Nachfrage nach Onlineterminen im Gesundheitswesen sprunghaft gestiegen – und dieser Trend hält ungebrochen an. Der Wandel wird bleiben und Anwendungsfälle hervorbringen, die die Zukunft des Gesundheitswesens und vieler anderer Schlüsselbranchen prägen werden. Teams bietet Patienten und Gesundheitsdienstleistern eine einfache und bequeme Möglichkeit für Telemedizin-Workflows. Es greift die Dynamik von Microsoft Cloud for Healthcare auf und bietet zusätzlich eine Reihe neuer Funktionen:
Termin nach Bedarf planen (Preview, April 2022)
Patienten können Onlinetermine nach Bedarf bei einem Gesundheitsdienstleister vereinbaren. Mithilfe der On-Demand-Terminplanung können Gesundheitseinrichtungen Termine über die Microsoft Bookings-App in Teams in einer Warteschlangenansicht anzeigen und überwachen. Dies baut auf Warteraum- und Warteschlangenfunktionen auf, die für die Terminvereinbarung bereits allgemein verfügbar sind.
Wichtige Daten für Onlinetermine mit Microsoft Forms verfassen (Preview)
Erfassen Sie im Rahmen der Onlineterminvereinbarung in Teams Informationen zur Patientensichtung, indem Sie Microsoft Forms in die Microsoft Bookings-App einbinden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Gesundheitseinrichtungen die Antworten der Patienten erfassen und sie im Rahmen des Gesprächs abgleichen.
Funktionsweise von Patientengeräten vor dem Termin prüfen – allgemein verfügbar
Durch die neue Gerätetestfunktion lassen sich verpasste Termine reduzieren, da Patienten ihre Hardwareeinstellungen vor dem Onlinetermin testen können. So konzentrieren sich Patienten und Gesundheitsfachkräfte ganz auf den Termin, statt sich um technische Probleme zu kümmern. Die Funktion ist jetzt über den Microsoft Teams EGA-Connector verfügbar.
Terminerinnerungen per SMS senden (Preview, April 2022)
SMS-Erinnerungen sind wichtig, um verpasste Termine zu reduzieren und Patienten die Teilnahme an Onlineterminen zu erleichtern. Diese Funktion steht Kunden in den Vereinigten Staaten über die Microsoft Bookings-App in Teams bereits zur Verfügung. Nun kündigen wir die Ausweitung auf Kunden im Vereinigten Königreich an.
Analysen auf der Basis von Onlineterminen anzeigen (Preview)
Einblicke in die Effizienz von Onlineterminen sind wichtig, um zentrale Geschäftsinformationen zu verstehen, z. B. die Aufenthaltsdauer im Wartebereich, die Wirkung von SMS-Benachrichtigungen, die Termindauer und vieles mehr. Autorisierte Nutzer erhalten solche Einblicke im Microsoft Teams Admin Center für Termine, die über Microsoft Bookings und den EGA-Connector (elektronische Gesundheitsakte) von Microsoft Teams geplant werden.
Klinische Workflows nahtlos integrieren
Bei Kunden, die den EGA-Connector für die Onlineterminvereinbarung mit Epic nutzen, beobachten wir bereits eine dynamische Entwicklung. Nun kündigen wir die nächste Version unseres First-Party-EGA-Connectors für Onlinetermine an.
Microsoft Teams EGA-Connector für Cerner – allgemein verfügbar
Die neue Integration in Cerner erweitert die Möglichkeiten des Microsoft Teams EGA-Connectors. So können Ärzte Onlinetermine mit Patienten leicht vereinbaren oder sich direkt vom Patientendatensystem aus mit anderen Fachkräften in Teams beraten. Dies ist ein großer Vorteil für Cerner-Kunden, da sie Onlinetermine jetzt mühelos in ihre klinischen Workflows integrieren können.
"Durch seinen validen Code erfüllt der Microsoft Teams EGA-Connector die Sicherheits-, Betriebs-, Funktions- und UX-Kriterien von Cerner. Dies schafft ein positives Nutzererlebnis für Cerner-Kunden, die eine Telemedizinlösung von einem Drittanbieter suchen."– Jake Engle, Senior Director of Open Platforms, Cerner
Der Microsoft Teams EGA-Connector bietet leistungsstarke Integrationsfunktionen für den gesamten Gesundheitssektor. Beispiel:
Gesundheitsdienstleister können Onlinetermine direkt von Cerner PowerChart aus planen und starten, mühelos andere Behandlungsteammitglieder zu Onlineterminen einladen und Echtzeit-Statusberichte zu Patientengesprächen erhalten, um die Betreuung zu verbessern.

Systemadministratoren haben direkt im EGA-Connector-Portal Zugriff auf eine vereinfachte Setup- und Konfigurationsverwaltung. Darüber lassen sich Nutzungsberichte und Anrufqualitäts-Dashboards bequem herunterladen.
Die
Patienten können ihr Gerät vor dem Termin testen, das Gespräch aus der SMS oder E-Mail heraus starten (ohne die Teams-App herunterladen zu müssen) und in einem individuellen Wartebereich auf Einlass warten.
Kunden berichten von positiven Erfahrungen mit dem Microsoft Teams EGA-Connector. Das Elisabeth-TweeSteden-Krankenhaus über den Einsatz des Connectors mit Epic: "Der größte Vorteil ist, dass wir mit Teams die Versorgungsschwelle senken. Jetzt kann jeder einen Arzt konsultieren, unabhängig von seinem Standort und seinen Lebensumständen."
Digitale Gesundheitsdienstleistungen erweitern
Teladoc Health Solo™ mit Microsoft Teams
In Zusammenarbeit mit Teladoc Health, einem der weltweit führenden Telemedizinanbieter, geben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Teladoc Health Solo™ mit Microsoft Teams bekannt. Dieses neue Angebot transformiert digitale Sprechstunden durch reibungslose klinische Zusammenarbeit, ein positives Nutzererlebnis, hohe Systemeffizienz und ein erweitertes Leistungsspektrum – so können Behandlungsteams nahtlos zusammenarbeiten sowie Patienten und Ressourcen in großem Umfang verwalten.
Teladoc Health Solo™ mit Teams erleichtert den Alltag von Gesundheitseinrichtungen und -dienstleistern. Dank optimierter Technologien und Verwaltungsprozesse können sich die Ärzte auf das Wesentliche konzentrieren – die bestmögliche Versorgung ihrer Patienten.
Gesundheitspersonal an der Basis stärken
Demovideos, Kundenreferenzen und neue Funktionen auf der Website zu Microsoft Teams für Gesundheitsfachkräfte an der Basis

Mehr erfahren über die neuen Ankündigungen zu Microsoft Cloud for Healthcare

Aktueller WorkLab-Beitrag zu den Ursachen für Überlastung im Gesundheitswesen und möglichen Gegenmaßnahmen

Walkie-Walkie in Teams: über eine PTT-Taste (Push-to-Talk) an ihrem Zebra-, Samsung- und jetzt auch Sonim-Gerät bleiben Fachkräfte untereinander in Kontakt.

Beitrag und Podcast aus der Becker’s Hospital Review: neue Lösungen für die Zusammenarbeit und Telemedizin im Gesundheitswesen
Epic ist ein eingetragenes Warenzeichen von Epic Systems Corporation.

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Video in Besprechungen ausblenden und Vorschläge für Yammer-Communitys – die Neuerungen in Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 24 Feb 2022 17:00:00 +0000

Mit Beginn des dritten Pandemiejahres kehren immer mehr Menschen ins Büro zurück, sodass Unternehmen von Telearbeit auf Hybridarbeit umstellen. Dieser Wandel kennzeichnet die Rückkehr in eine "neue Normalität" und stellt uns vor völlig neue Herausforderungen. Heute stellen wir einige Produktinnovationen vor, die diesen Übergang erleichtern.
Auch der nächste Monat bringt viel Neues in Sachen Produkte und Forschung. Dann werden wir unseren zweiten Work Trend Index-Jahresbericht und eine Reihe von Innovationen vorstellen, die Hybridarbeit den Weg ebnen sollen.
Schauen wir uns die Neuerungen einmal näher an.
Das Wesentliche im Blick behalten und über Grenzen hinweg zusammenarbeiten
Diesen Monat veröffentlichen wir einige der meistgewünschten Funktionen für Microsoft Teams, Viva und Yammer.
Eigenes Video in Microsoft Teams-Besprechungen anheften oder ausblenden
Seinen eigenen Videofeed in Besprechungen zu sehen hat Vorteile, aber manche empfinden es auch als störend. Künftig können Teilnehmende ihr eigenes Video in einer Microsoft Teams-Besprechung ausblenden, während es für andere Personen sichtbar bleibt. Darüber hinaus kann jetzt jeder sein eigenes Video im Besprechungsfreigabefenster anheften.
Erforderliche Schulungen zeitnah absolvieren
Microsoft Viva Learning lässt sich jetzt mit Learning Management Systems (LMS) wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud synchronisieren. Diese neue Integrationslösung ist nun allgemein verfügbar, sodass Mitarbeitende zugewiesene Lerninhalte aus ihrem LMS in der Ansicht "Meine Lerninhalte" in Viva Learning einsehen und Kurse direkt starten können. Teams schickt eine Benachrichtigung, sobald neue Zuweisungen eingehen, und erinnert an fällige Zuweisungen.
Vorschläge für Yammer-Communitys und Personen, denen man folgen sollte
Wir möchten Ihre Aufmerksamkeit auf Communitys und Unterhaltungen lenken, die Sie im Arbeitsalltag unterstützen. Jetzt schlägt Yammer auf der Grundlage früherer Interaktionen Communitys und interessante Personen vor. Entdecken Sie neue Communitys, denen Sie betreten können, und folgen Sie anderen Personen direkt von Ihrem Feed aus.
Aktive Yammer-Communitys automatisch verlängern
Communityadministratoren müssen Communitys, die weiterhin aufgerufen und unterstützt werden, nicht mehr manuell nachhalten. Künftig können Yammer-Communitys automatisch verlängert werden, wenn jemand einen Beitrag postet, auf einen Post reagiert oder eine Dateiaktivität innerhalb der Community stattfindet (z. B. wenn ein Yammer-Beitrag in einer handlungsrelevanten E-Mail erscheint).
Über Grenzen hinweg zusammenarbeiten, ohne Compliancerichtlinien zu verletzen
Mitglieder aus Yammer-Netzwerken in der Europäischen Union können bald externen Yammer-Netzwerken beitreten, die in den Vereinigten Staaten gehostet werden. Das Rollout beginnt Mitte Februar 2022 und endet Ende März 2022. Erfahren Sie mehr in unserem Tech Community-Blog Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU (auf Englisch).
Windows 365 Cloud-PCs flexibel bereitstellen
Um Hybridarbeit zu unterstützen, müssen Unternehmen von verschiedenen Gerätetypen aus flexiblen Zugriff auf Windows ermöglichen. Windows 365 Enterprise bietet eine leistungsfähige, komfortable und sichere Windows 10- oder Windows 11-Umgebung, die nichts vermissen lässt. So unterstützen Unternehmen die Arbeit an jedem Ort und auf jedem Gerät. Mit der Preview von Februar 2022 bietet Windows 365 Enterprise native Unterstützung für Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join. Zudem erscheint die Windows-Willkommensseite in weiteren Sprachen.
Cloud-PCs ohne Azure-Abonnement bereitstellen
Im Februar 2022 haben wir die Preview von Azure AD Join in Windows 365 Enterprise angekündigt. Damit können Unternehmen Cloud-PCs ohne Azure-Abonnement bzw. ohne Azure-Verbindung mit der lokalen Umgebung bereitstellen. Die allgemeine Verfügbarkeit steht kurz bevor.
Cloud-PC-Bereitstellung in weiteren Sprachen
Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen und schätzen Windows 365, sodass wir ihnen ein vertrautes und natürliches Nutzererlebnis bieten möchten. Im Februar 2022 haben wir eine Preview der lokalisierten Windows-Willkommensseite angekündigt. Künftig können Unternehmen aus noch mehr Sprachen wählen, wenn sie in Windows 365 Enterprise Cloud-PCs für ihre Teams bereitstellen.
Blick in die Zukunft
Von der Möglichkeit, das eigene Video in einer Microsoft Teams-Besprechung anzuheften oder auszublenden, bis hin zu Vorschlägen für Yammer-Communitys – mit diesen Updates kann jeder flexibel bestimmen, wann und wie er arbeiten möchte. Der kommende Monat bringt viele weitere Neuerungen. Bleiben Sie dran!
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Starke Mitarbeiter*innen in Service und Produktion und mehr Barrierefreiheit – die Neuerungen in Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Jan 2022 17:00:00 +0000

Technologie kann die Zusammenarbeit fördern, Prozesse beschleunigen und im besten Fall das Wohlbefinden und Fortkommen wichtiger Akteure in der globalen Belegschaft fördern. Unsere Technologie erleichtert Arbeitskräften in Service und Produktion die Kommunikation, das Lernen und die Kundenbetreuung und macht Inhalte in Microsoft 365 leichter zugänglich. Außerdem sorgen unsere Innovationen dafür, dass jeder Einzelne im Unternehmen mehr erreichen kann.
Bevor wir zu unseren aktuellen Produktneuigkeiten kommen, möchte ich noch auf neue Ressourcen für flexibles Arbeiten hinweisen. Wir haben unsere Website rund um Hybridarbeit neu gestaltet. Dort erfahren Sie, wie Microsoft-Lösungen die Flexibilität in Ihrem Unternehmen steigern und Ihren Beschäftigten zu mehr Erfolg in der neuen Arbeitswelt verhelfen können. Entdecken Sie die neuen Ressourcen, und teilen Sie Ihre Meinung mit uns.
Weiter geht's mit den Neuigkeiten.
Starke Mitarbeiter*innen in Service und Produktion
In den letzten beiden Jahren haben die fast zwei Milliarden Beschäftigten in Service und Produktion unser Gemeinwesen und unsere Wirtschaft maßgeblich unterstützt. Erschwert wird ihr Arbeitsalltag allerdings durch Gesundheitsrisiken, Probleme in der Lieferkette und den Fachkräftemangel.
Fast 90 Prozent aller Unternehmen beschäftigen Personal in Service und Produktion. Somit steht fast jedes Unternehmen ungeachtet der Branche vor der gleichen Herausforderung: die Bedürfnisse dieser wichtigen Arbeitskräfte zu erfüllen und gleichzeitig die Unternehmensziele zu erreichen.
Laut unseren neuesten Untersuchungen haben Führungskräfte heute die einzigartige Chance, den Alltag von Mitarbeiter*innen, Kund*innen und das Geschäftsergebnis positiv zu beeinflussen. Im Mittelpunkt stehen die Unternehmenskultur und Kommunikation – unterstützt von Technologieinvestitionen für erfolgreiches Personal in Service und Produktion.¹ Diesen Monat stellen wir mehrere Funktionsneuheiten vor, mit denen Sie Probleme in Service und Produktion angehen sowie das Wohlbefinden und die Entwicklung, Produktivität und Motivation fördern können.
Technologien wie Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams spielen eine wichtige Rolle, um kulturelle und kommunikative Hürden zwischen Führungskräften und Arbeitskräften in Service und Produktion zu überwinden. Dieser Monat bringt neue Integrationen, die unsere strategischen Partner Workday and Espressive für die App Viva Connections entwickelt haben. Damit haben die Mitarbeitenden an einem Ort bequemen Zugriff auf wichtige Unternehmensressourcen und -aufgaben wie Gehaltsabrechnung und HR-Ressourcen.
Der Erfolg der Mitarbeitenden hängt von den richtigen Ressourcen und Schulungen ab. Um den Zugang zu Schulungen zu erleichtern, haben wir die Viva Learning-App überarbeitet. Das bedeutet einen optimierten Workflow für die Zuweisung von Schulungen aus Partnerlösungen wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud. Neue Partnerschaften mit Bildungsanbietern wie EdCast und OpenSesame eröffnen den Mitarbeitenden außerdem Zugang zu einer umfangreichen Bibliothek von Inhalten, mit denen sie sich direkt im Arbeitsfluss weiterbilden können.  
Um die Kommunikation in Service und Produktion zu erleichtern, bauen wir unsere strategische Partnerschaft mit Zebra Technologies aus, einem weltweit führenden Anbieter von Software und Hardware für Mitarbeiter*innen in Service und Produktion. Anfang des Monats haben wir die allgemeine Verfügbarkeit der Walkie-Talkie-App in Microsoft Teams bekannt gegeben. Zahlreiche Zebra-Mobilgeräte sind eigens dafür mit einer Push-to-Talk-Taste ausgestattet. Die App ist auch für Mobilgeräte unter iOS allgemein verfügbar.
Um die Terminverwaltung zu vereinfachen, haben wir die Bookings-App in Microsoft Teams überarbeitet. Jetzt haben Sie alle Onlinetermine an einem Ort im Blick. Sie erhalten u. a. Echtzeitupdates zu Wartezeiten, Warteschlangen, verpassten Terminen und Verzögerungen bei der Personalbesetzung, um ein optimales Kunden- und Patientenerlebnis schaffen zu können.
Damit die Mitarbeitenden ihren eigenen Zeitplan flexibel gestalten können, haben wir Teams noch besser in Reflexis Workforce Scheduler (RWS) integriert. So schaffen wir eine nahtlose Echtzeitsynchronisation für die Anzeige, Zuweisung und Verwaltung von Schichtanfragen direkt in Teams.
Anfang dieses Monats berichtete mein Kollege Steve Dispensa darüber, wie wir Mitarbeiter*innen in Service und Produktion den Arbeitsalltag mit geschützten Geräten erleichtern. Weitere Informationen erhalten Sie im Blogbeitrag zu den Arbeitserleichterungen für Personal in Service und Produktion.
Leicht zugängliche Inhalte für alle
Durch leicht zugängliche Inhalte können die Mitarbeiter*innen nahtlos zusammenarbeiten und sich einbringen. Aus diesem Grund erleichtern wir die barrierefreie Erstellung von Inhalten direkt im Arbeitsfluss von Microsoft 365 Apps.
Wenn der Fokus auf der barrierefreien Erstellung und Bearbeitung liegt, lassen sich auch Probleme mit der Barrierefreiheit leichter in den Griff bekommen. Wir führen derzeit eine neue Option ein, durch die die Barrierefreiheitsprüfung im Hintergrund laufen kann, während Sie in Word, Excel und PowerPoint für Windows arbeiten. Somit lassen sich entsprechende Probleme kennzeichnen und direkt im Arbeitsfluss beseitigen.
Durch Alternativtext (ALT-Text) sind bilderreiche, digitale Dokumente auch über Sprachausgabegeräte leicht konsumierbar. Seit Kurzem können die Nutzer*innen ALT-Text für Bilder bereitstellen, die sie im Microsoft Teams-Chat unter Windows teilen. Bald auch für macOS verfügbar. Darüber hinaus bietet Excel Nutzer*innen von Sprachausgabegeräten jetzt auch Diagramme und PivotCharts mit automatischen ALT-Texten. Diese werden bei Bedarf generiert, um sicherzustellen, dass die Sprachausgabe stets aktuelle Daten für ein Objekt wiedergibt.
Die Erstellung von Inhalten ist ein äußerst teamorientierter Prozess. In einer hybriden Welt bedeutet das oft, asynchron miteinander zu kommunizieren. Dank mehrerer neuer Updates für Microsoft Teams können Sie flexibel entscheiden, wann und wie Sie zusammenarbeiten möchten. Mit Livetranskripten kann man jetzt nacharbeiten oder auffrischen, was in außerplanmäßigen Besprechungen oder Kanalbesprechungen diskutiert wurde. Wer sich jedoch lieber die komplette Aufzeichnung anhören möchte, kann jetzt die Wiedergabegeschwindigkeit (0,5- bis 2-fach) für Teams-Besprechungen in Stream einstellen. Indizierte Aufzeichnungen lassen sich synchron mit den Folienübergängen anschauen, damit jeder sein individuelles Hörtempo wählen und relevante Inhalte schnell finden kann.
Produktivität steigern mit Funktionsupdates in den bevorzugten Apps
Ab diesem Monat kann man in Teams sehen, in welcher Reihenfolge die Teilnehmenden "Hand heben" gewählt haben. Außerdem haben wir die zentralen Microsoft Visio-Funktionen jetzt in die Microsoft 365-Suite integriert.
Über diese Microsoft Teams-Funktion können die Teilnehmenden die Referent*innen dezent wissen lassen, dass sie etwas beitragen möchten oder eine Frage haben. Teams zeigt jetzt chronologisch an, wer die Hand gehoben hat. So wissen die Referent*innen, wer zuerst zu Wort kommen soll, und es wird keiner der Teilnehmenden übergangen.
Mit der Umstellung auf Hybridarbeit müssen Geschäftsprozesse oft umgestaltet werden. Diagramme sind eine gute Methode, um Arbeitsabläufe zu veranschaulichen. Um das Diagrammdesign barrierefrei zu gestalten, integrieren wir zentrale Visio-Funktionen in Microsoft 365. Auf diese Weise können Diagramme unternehmensweit erstellt, bearbeitet, geteilt und gemeinsam mit anderen Teammitgliedern gestaltet werden. Gängige Diagrammvorlagen und -Shapes stehen bereit, um beliebige Geschäftsprozesse mühelos zu visualisieren. Die Visio-Web-App in Microsoft 365 steht jetzt allen Nutzer*innen eines gewerblichen Microsoft 365-Abonnements zur Verfügung.
Weitere Neuerungen in diesem Monat
Es gibt ein neues Microsoft Edge-Schulungsangebot für geschäftliche Nutzer*innen. Registrieren Sie sich, um zu erfahren, wie Sie Ihren Arbeitsalltag mit dem schnellen und sicheren Browser Microsoft Edge vereinfachen können – einschließlich intelligenter Suche und innovativen Microsoft-Lösungen.
Blick in die Zukunft
Ganz gleich, ob Sie Mitarbeiter*innen in Service und Produktion stärker ins Team einbinden oder Inhalte für alle leicht zugänglich machen möchten: Wir verhelfen jedem Einzelnen zum Erfolg. Wir haben 2022 noch viel vor. Bleiben Sie dran!
¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 12. Januar 2022
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Wie Technologie Personal in Service und Produktion stärken kann – 3 Strategien

Emma Williams — Wed, 12 Jan 2022 14:00:00 +0000

Fragt man die zwei Milliarden Beschäftigten in Service und Produktion, die weltweit 80 Prozent der Erwerbstätigen ausmachen, war die gesamte Pandemie von Bedrohung, Erschöpfung und permanenten Arbeitsunterbrechungen geprägt. Die Herausforderungen reichen von Schließungen über neue Sicherheitsvorgaben bis hin zu hoher Arbeitsbelastung und Bestandslücken. Die letzten Wochen waren besonders kräftezehrend, da sich das Gesundheitspersonal auf eine weitere Pandemiewelle vorbereitete und die Fluggesellschaften aufgrund von Personalmangel so viele Flüge wie nie zuvor stornieren mussten. Für manche scheint leider keine Ruhepause in Sicht zu sein – 58 Prozent der Arbeitskräfte in Service und Produktion rechnen im nächsten Jahr mit einer gleichbleibenden oder sogar höheren Arbeitsbelastung, so der jüngste Work Trend Index Special Report.
Aber es gibt auch Licht am Ende des Tunnels. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt für oder einen größeren Bedarf an neuen Strategien und Lösungen, die die Arbeitskräfte in Service und Produktion zu langfristigem Erfolg führen. Dabei stehen das Wohlbefinden und die Effizienz der Mitarbeitenden im Vordergrund. Erfolgreiche Unternehmen haben erkannt, dass starkes Personal in Service und Produktion der Schlüssel zum Erfolg sowie zu einem ausgewogenen Geschäftskonzept und besseren Ergebnissen ist. Der Work Trend Index Special Report unterscheidet drei Fokusbereiche:
Technologische Ausstattung der Mitarbeitenden, um Überlastung und Systemprobleme zu vermeiden

Priorisieren eines modernen Schulungsangebots

Aufbau einer Unternehmenskultur, die Arbeitskräfte in Service und Produktion einbezieht
Microsoft entwickelt Lösungen, die Beschäftigten in Service und Produktion die Kommunikation, Schichtplanung, Erledigung von Aufgaben und vieles mehr erleichtern. Wir verfolgen seit Langem diese Mission, sei es um Kunden wie Kendra Scott zu helfen, ihre Unternehmenszentrale enger mit den Arbeitskräften an der Basis zu vernetzen, oder um ein komfortables und integriertes Arbeitsumfeld für Kunden wie Blum zu schaffen. Mit der heutigen Veröffentlichung des Work Trend Index-Forschungsberichts stellen wir neue Technologieinnovationen vor und vertiefen bestehende Partnerschaften. So helfen wir, Überlastung entgegenzuwirken, das Schulungsangebot zu modernisieren und eine neue Arbeitskultur für Mitarbeitende in Service und Produktion zu schaffen.

1. Technologische Ausstattung der Mitarbeitenden, um Überlastung und Systemprobleme zu vermeiden
Neue Daten lassen hoffen, dass Technologie den Alltag von Arbeitskräften in Service und Produktion verbessern kann. 63 Prozent sind begeistert von den Berufschancen, die Technologie mit sich bringt. Diese sind auf Platz 3 der Faktoren, die zur Verringerung von Arbeitsstress beitragen könnten – gleich hinter besserer Vergütung und Urlaubszeit. Die eigenen Produktivitätsdaten von Microsoft zeigen, wie die Pandemie diesen Wandel beschleunigt hat. Das Ergebnis ist ein 400-prozentiger Anstieg der Microsoft Teams-Nutzerzahlen in Service und Produktion zwischen März 2020 und November 2021.
Da Mitarbeitende in Service und Produktion durch Personalmangel und Unterbrechungen in der Lieferkette ständig unter Druck stehen, wünschen sie sich Technologien für zeitsparendes Arbeiten, nahtlose Kommunikation und maximale Effizienz bei Routineaufgaben.
Wir sind Partner für das Rugged-Geräteportfolio von Samsung und vertiefen ab heute zudem unsere strategische Partnerschaft mit Zebra Technologies. Wie angekündigt, ist die Walkie-Talkie-App in Teams jetzt für viele Zebra-Mobilgeräte allgemein verfügbar – z. B. für die in jeder Umgebung einsetzbare Rugged-TC-Serie, die schlanke kundenorientierte EC-Serie und das ultimative Scangerät der MC-Serie. Die digitale Walkie-Talkie-Funktionalität von Teams bringt Zusammenarbeit mit einer speziellen Push-to-Talk-Taste (PTT) auch auf Zebra-Geräte. So kann Personal in Service und Produktion auf Knopfdruck klar, direkt und sicher kommunizieren. Wie bereits auf Android-Mobilgeräten ist Walkie-Talkie künftig auch auf allen iOS-Mobilgeräten wie iPhones und iPads verfügbar.
"Durch unsere Partnerschaft ermöglichen wir Personal in Service und Produktion in jeder Situation nahtlose Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität."– Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.
Walkie-Talkie ist jetzt in Zebra-Geräte integriert und außerdem für iOS-Geräte allgemein verfügbar.
Der anhaltende Personalmangel in den meisten Branchen macht die Schichtplanung für Arbeitsteams besonders schwierig. Man muss wie gewohnt lückenlose Schichtpläne aufstellen, obwohl weniger Personal zur Verfügung steht. Auf die Frage, welche Technologielösungen den Arbeitsstress reduzieren könnten, wurde die Teamplanung an erster Stelle genannt (37 Prozent).
Damit die Mitarbeitenden ihren Zeitplan weiterhin flexibel gestalten können, geben wir heute die allgemeine Verfügbarkeit des Reflexis Shifts-Connectors für Teams bekannt. Dieser sorgt zusammen mit Reflexis Workforce Scheduler (RWS) für eine nahtlose Echtzeitsynchronisation bei der Anzeige, Zuweisung und Verwaltung von Schichtanfragen. Als führende Personalmanagementlösung bietet RWS gezieltes und flexibles Planungsmanagement. Zusammen mit Teams fördert RWS selbstbestimmtes Arbeiten, optimierte Zeitplanung und neue Lösungen, um Mitarbeitenden in Service und Produktion einen konsistenten und flexiblen Zugriff auf ihre Zeitpläne zu bieten.
Der Reflexis Shifts-Connector für Teams ist ab Januar 2022 allgemein verfügbar.
Zu den fünf wichtigsten Technologielösungen, die die Beschäftigten in Service und Produktion entlasten sollen, gehört auch die Terminverwaltung. Hier gab es einen massiven Wandel, da immer mehr persönliche Termine durch virtuelle Treffen ersetzt werden. Jetzt behalten die Mitarbeitenden ihre Onlinetermine an einem Ort im Blick und erhalten Echtzeitupdates zu Wartezeiten, Warteschlangen, verpassten Terminen und Verzögerungen bei der Personalbesetzung. So steht einem optimalen Kunden- und Patientenerlebnis nichts mehr im Weg.
Die Warteschlangenplanung für Onlinesprechstunden ist ab Januar 2022 allgemein verfügbar.
Damit Arbeitskräfte in Service und Produktion im Arbeitsfluss bleiben und den aktuellen Status ihrer Genehmigung bequem verfolgen können, integrieren wir die Genehmigungs-App direkt in Branchenprozesse. Künftig können die Mitarbeitenden mit PCF-Steuerungen (Power Apps Component Framework) branchenübliche Genehmigungen verwalten und beantragen sowie erforderliche Kommentare oder Gruppengenehmigungen anfordern. So lässt sich sicherstellen, dass Genehmigungen und abhängige Prozesse reibungslos ablaufen.
Verpflichtende Genehmigungskommentare werden diesen Monat allgemein verfügbar sein. PCF-Steuerungen und Gruppengenehmigungen folgen im Februar 2022.
Schließlich können unsere Lösungen für die Identitäts- und Endpunktverwaltung helfen, Beschäftigten in Service und Produktion die gemeinsame Gerätenutzung zu erleichtern. Schon jetzt können verlorene Geräte in Microsoft Endpoint Manager mithilfe einer GPS-gestützten Karte geortet werden. Bald wird die IT aber auch in der Lage sein, Audiosignale auszulösen, damit die Mitarbeitenden ihr verlegtes Gerät leicht wiederfinden können. Wenn die Geräte über Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) im "Modus für gemeinsam genutzte Geräte" registriert sind, muss man sein Android-Gerät nur antippen, um sich von allen unterstützten Anwendungen wie Teams und Managed Home Screen sowie von anderen Anwendungen wie Workday abzumelden. Das Gerät steht dann sofort der nächsten Person zur Verfügung.
2. Priorisieren eines modernen Schulungsangebots
Die Daten zeigen, dass Personal in Service und Produktion die Auswirkungen von Technologie auf den Arbeitsalltag optimistisch einschätzt. Aber mehr als 50 % der Befragten geben an, dass ihr Unternehmen nicht die nötigen Schulungen für effizientes Arbeiten anbietet. Aber genau diese Berufsgruppen sind stark an Fortbildung interessiert, sodass Unternehmen entsprechende Initiativen priorisieren und sie jedem Einzelnen zugänglich machen müssen. Tools für das Onboarding neuer Teammitglieder werden als zweitwichtigste Technologie zur Entlastung von Arbeitskräften in Service und Produktion eingestuft – was angesichts der anhaltenden Personalfluktuation besonders wichtig ist.
Mit Microsoft Viva Learning können Beschäftigte in Service und Produktion Lerninhalte direkt aus Teams heraus finden, abrufen, teilen und verfolgen. Die neuesten Integrationen in Learning Management Systems (LMS) sorgen dafür, dass Unternehmen die gesamte Belegschaft auf dem Laufenden halten und Neuzugänge schnell mit Schulungen, Richtlinien und allgemeinen Lerninhalten vertraut machen können. Mit der LMS-Zuweisungsfunktion lassen sich Schulungen und Lerninhalte aus Partnerlösungen wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud zuweisen, damit die Mitarbeitenden über Teams von jedem Gerät aus bequem auf die zugewiesenen Lerninhalte zugreifen können.
Die LMS-Zuweisungsfunktion wird ab Januar 2022 allgemein verfügbar sein.
Darüber hinaus ergänzen wir unsere bestehenden Partnerschaften mit Go1 und Coursera um neue Lernanbieter wie EdCast und OpenSesame, um Arbeitskräften in Service und Produktion vielseitige Lerninhalte zu bieten. Diese umfangreiche Bibliothek mit Partnerinhalten sowie alle unternehmenseigenen, über SharePoint eingebundenen Lerninhalte helfen den Mitarbeitenden, sich mit relevanten Lerninhalten weiterzubilden – ganz gleich, ob vom Smartphone, Tablet oder Desktop.
EdCast wird ab Januar 2022 und OpenSesame ab Februar 2022 allgemein verfügbar sein.

"Wir freuen uns auf die weitere Partnerschaft mit Microsoft, um den Nutzen von Viva Learning zu steigern. Unternehmen erhalten Zugang zu den vollständigen Skilling Smartcards, Pathways und Journeys von EdCast, die sie teilen, mit Lesezeichen versehen und in umfangreiche Learning Journeys integrieren können."– Karl Mehta, CEO, EdCast.
"Durch unsere Partnerschaft mit Microsoft Viva Learning können Unternehmen individuelle Kurslisten zusammenstellen und diese den Lernenden im Arbeitsfluss präsentieren."– Don Spear, CEO und Mitgründer, OpenSesame.
3. Aufbau einer Unternehmenskultur, die Arbeitskräfte in Service und Produktion einbezieht
Eine starke Unternehmenskultur verschafft Unternehmen oft einen Vorsprung. Sie wirkt sich nicht nur auf die Geschäftsergebnisse aus, sondern motiviert und bindet auch qualifizierte Fachkräfte. Aber die Unternehmenskultur reicht meist nicht bis zu den Arbeitskräften in Service und Produktion. Diese Mitarbeitenden fühlen sich oft von der Unternehmenskultur und der Kommunikation mit Führungskräften abgeschnitten. 68 Prozent geben an, dass Vorgesetzte dem Aufbau einer Arbeitskultur keine Priorität einräumen. Außerdem bemängeln 63 Prozent, dass die Mitteilungen der Unternehmensleitung oft untergehen und sie nicht erreichen.
Technologien wie Microsoft Viva Connections können erheblich dazu beitragen, diese kulturelle und kommunikative Lücke zu schließen. Auf diese Weise können Führungskräfte Mitteilungen, Firmennews und Lob an Arbeitskräfte in Service und Produktion weitergeben, die wiederum ihre Meinungen und Ideen einbringen können. Mit Workday und Expressive als neue strategische Viva Connections-Partner haben Mitarbeitende an einem zentralen Ort bequemen Zugriff auf wichtige Unternehmensressourcen und Maßnahmen.
Espressive wird im Februar und Workday Card im Laufe des Kalenderjahres 2022 in Viva Connections verfügbar sein.
Unsere gemeinsamen Kunden können das Potenzial von Workday direkt in Viva Connections nutzen, um den Mitarbeitenden weiterhin Zugriff auf Erkenntnisse und Maßnahmen in Workday zu bieten – egal, wann und wo sie arbeiten, und ohne Teams verlassen zu müssen. Mithilfe von Self-Service-Funktionen in Workday wie intelligenter Zeiterfassung können Arbeitskräfte in Service und Produktion u. a. über das baldige Ende ihrer Pause benachrichtigt werden. Dann genügt ein Tastendruck, um sich vom Mobilgerät aus wieder einzuloggen.
Espressive ist eine zentrale Anlaufstelle für sofortige personalisierte Selbsthilfe in neun Sprachen und 14 Unternehmensbereichen (z. B. IT, Personalabteilung und Lohnbuchhaltung). Unerledigte Anfragen und offene Probleme sind über Dashboardkarten in Viva Connections einsehbar. Espressive Barista ist ein KI-basierter virtueller Support-Agent (VSA), der die Reaktion auf Fragen, Probleme und Anforderungen mithilfe personalisierter Antworten automatisiert. So erhält jeder Einzelne die Informationen, die er benötigt.
Blick in die Zukunft
Starke Mitarbeitende in Service und Produktion sind der Schlüssel zum Erfolg. Von der Teamplanung und dem Onboarding bis hin zur Automatisierung von Aufgaben und der Terminverwaltung können Unternehmen den Alltag ihrer Arbeitskräfte in Service und Produktion erleichtern. Dazu bedarf es der richtigen Technologietools und einer starken Unternehmenskultur. Mit den richtigen Lösungen lässt sich nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch eine einheitliche Unternehmenskultur schaffen. Dies führt zu einer starken Bindung, wertvollen Kundeninteraktionen und einer konsequenten Ausrichtung auf die Unternehmensziele.
Zusammen mit Branchenführern arbeitet Microsoft kontinuierlich an innovativen Lösungen, um Überlastung entgegenzuwirken sowie ein modernes Schulungsangebot und eine neue Arbeitskultur für Personal in Service und Produktion zu schaffen. Lesen Sie den vollständigen Work Trend Index Special Report, um weitere Erkenntnisse über die Unterstützung von Personal in Service und Produktion zu gewinnen. Verpassen Sie außerdem nicht unser Look Book und unser neues Mechanics-Video. Hier erläutern wir innovative Microsoft 365-Produkte, die Arbeitskräfte in Service und Produktion stärken.

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Microsoft Viva ist jetzt allgemein verfügbar und hilft Ihnen, Ihre Hybridarbeitserfahrung zu transformieren.

Seth Patton — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Anfang dieses Jahres haben wir mit Microsoft Viva den Aufbau der ersten Employee Experience Platform (EXP) für das Hybridzeitalter in Angriff genommen . Unsere Vision war es, eine Unternehmenskultur von menschlicher Verbindung, Sinnhaftigkeit, Wachstum, Wohlbefinden und Ergebnissen zu fördern. Wir freuen uns, Ihnen heute ankündigen zu können, dass alle vier Viva-Module, die zu Beginn dieser Journey geteilt wurden – Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics und Viva Learning – jetzt allgemein verfügbar sind und dass Sie mit dem Kauf nur eines einzigen Plans, der neuen Viva-Suite, Zugriff auf alle Module erhalten. Ferner kündigen wir neue Funktionen und Partnerschaften für jedes Modul sowie eine zentralisierte IT-Administrationserfahrung an. Im kommenden Jahr gewährt die Viva-Suite durch die kürzliche Übernahme von Ally.io, einem führenden OKR-Unternehmen (Objectives and Key Results), den Zugriff auf ein neues Modul, das Mitarbeiter*innen und Teams dabei unterstützt, sich untereinander abzustimmen und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Diese Innovationen beruhen direkt auf unseren Überlegungen zum Hybrid Work Paradox¹, das ein Überdenken des Betriebsmodells für jedes Unternehmen erfordert, sowie auf den Erkenntnissen früher Viva-Kunden wie Unilever, Humana und REI¹. Viva hilft Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitererfahrung zu transformieren, bei der es sich de facto um die digitale Erfahrung aus der Arbeit für ein Unternehmen handelt, und Talente während der großen Umbruchphase zu halten und anzuziehen².
In Form einer Einzellösung stellt Viva sicher, dass jede Mitarbeiter*in mit der Unternehmenskultur, persönlichen Produktivitätserkenntnissen, Expertenwissen und wichtigen Lernressourcen verbunden ist. Und dank des Zugangs von Ally.io wird es sogar noch einfacher sein, die Arbeit der Mitarbeiterschaft auf die strategische Mission und die Kernprioritäten des Unternehmens auszurichten. Alles in allem befähigt Viva jede Ebene des Unternehmens, die wichtigsten Herausforderungen der Hybridarbeit und des Burnouts von Mitarbeiter*innen anzugehen.

Die Microsoft Viva-Suite: Ein Plan für eine integrierte Employee Experience Platform (EXP)
Mit der Microsoft Viva-Suite erhalten Kunden eine integrierte Employee Experience Platform (EXP), die Kommunikation, Fachwissen, Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse vereint – direkt im täglichen Arbeitsfluss. Die Suite wird bis August 2022 zu einem Sonderpreis von 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat angeboten, was einem Nachlass von 25 Prozent gegenüber dem einzelnen Kauf der drei Premium-Module entspricht (insgesamt 12 US-Dollar). Kunden, die jetzt das Suite-Abonnement kaufen, erhalten außerdem nächstes Jahr das neue Ally.io-Modul ohne zusätzliche Kosten.
Da Microsoft Viva eine integrierte Erfahrung bereitstellt, können IT-Administratoren nun die zentralisierte Microsoft 365 Admin Center-Erfahrung nutzen, um auf angeleitete Einrichtungen für die Bereitstellung von Viva zuzugreifen. Die Admin Center-Erfahrung umfasst einen Einrichtungsleitfaden und eine Liste von Aufgaben für jedes Viva-Modul sowie verwandte Partnerlösungen, um die Ersteinrichtung zu vereinfachen. Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Bereitstellung jedes Moduls finden Sie außerdem unter den Dokumentationslinks am Ende dieses Blogs.
Viva Connections: Unternehmenskultur und Kommunikation
Viva Connections ist eine eigens zusammengestellte Erfahrung mit dem Branding Ihres Unternehmens – mit allen relevanten Nachrichten, Unterhaltungen und Ressourcen in den Anwendungen und auf den Geräten, die Sie täglich nutzen – und gegen Ende dieses Monats wird zu diesen Geräten auch noch Ihr Mobiltelefon gehören.
Ab heute können Sie mit Integrationen zahlreicher branchenführender Partner wie Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG und anderen Ihre Unternehmenskultur und Kommunikationserfahrung erweitern.
Zusätzlich zu diesen Partnerintegrationen können Sie Ihrem Viva Connections-Dashboard nun auch Karten für Genehmigungen, Schichten und Aufgaben aus Teams hinzufügen. Diese Integrationen gestatten es Ihnen ferner, Viva Connections mit neuen Partnerfunktionen wie Adobe Sign und DocuSign für Genehmigungen sowie Zebra-Reflexis und Blue Yonder für Schichten zu nutzen.
Schließlich freuen wir uns, bekannt geben zu können, dass Espressive der Viva Connections-Partnerfamilie beitreten wird. Dashboardkarten von Espressive werden es den Mitarbeiter*innen ermöglichen, im Laufe dieses Jahres sofortige, personalisierte Selbsthilfe zu erhalten.
Erfahren Sie mehr über alle neuen Viva Connections-Partner, einschließlich derer, die in Kürze an Bord kommen werden, in unserer On-Demand-Sitz ung. Wir freuen uns auch, Ihnen mitteilen zu können, dass in SharePoint jetzt neue Modulwebparts verfügbar sind. Weitere Informationen hierzu können Sie ebenfalls in unserer On-Demand-Sitzung erhalten.
Abbildung 1. Mit Ihrem Unternehmen verbinden, wo immer Sie auch arbeiten – noch in diesem Monat auch mit Ihrem Mobiltelefon.
Viva Insights: Produktivität und Wohlbefinden
Viva Insights hilft dabei, Produktivität und Wohlbefinden mit datengesteuerten Erkenntnissen und Empfehlungen zu fördern. Die Privatsphäre bleibt stets gewahrt. Heute kündigen wir erweiterte Funktionen an, die Manager*innen und Teamleiter*innen helfen, hybride Arbeitsformen zu bewältigen, und jedem im Unternehmen helfen, Besprechungen effektiver zu gestalten. Details hierzu sowie zu bevorstehenden Funktionen finden Sie im Viva Insights-Blog.
Neue Erkenntnisse und Tools für Vorgesetzte helfen Vorgesetzten und Teamleiter*innen mit Teammitgliedern in Verbindung zu bleiben, ausstehende Aufgaben nachzuverfolgen, persönliche Gewohnheiten zu erkunden, die sich auf die Teamkultur auswirken, Leistungen anzuerkennen und Teamnormen wie besprechungsfreie Tage zu fördern – und zwar durch umsetzbare Empfehlungen. Diese Erkenntnisse stehen bald für jede Teamgröße zur Verfügung – über die Registerkarte „Mein Team“ in der Viva Insights-App für Microsoft Teams.

Eine neue effektive Besprechungserfahrung in der Viva Insights-App für Teams hilft Besprechungsorganisatoren, personalisierte Erkenntnisse und Vorschläge zur Verbesserung ihrer Besprechungsgewohnheiten zu gewinnen. Die Benutzer werden auch in der Lage sein, Besprechungspläne zu erstellen und zu teilen, um Normen für Teambesprechungen festzulegen, wie z. B. kürzere Besprechungen als Standard und dass immer Teams-Links eingeschlossen werden.

Angeleitete Meditationen von Headspace sind ab November 2021 allgemein in vier zusätzlichen Sprachen verfügbar: Französisch, Deutsch, Portugiesisch und Spanisch.
Abbildung 2. Vorgesetzte in die Lage versetzen, für ihre Teams besprechungsfreie Tage zu definieren.
Viva Topics: Wissen und fachliche Kompetenz
Viva Topics wendet KI an, um Inhalte und Fachwissen über Systeme und Teams hinweg automatisch in verwandten Themen zu organisieren, z. B. Projekte, Produkte, Prozesse und Kunden. Diese Inhalte werden in Form von Themenseiten und Themencentern angezeigt, die von der KI erstellt und aktualisiert werden und es Experten ermöglichen, Wissen mit Wiki-ähnlicher Einfachheit zu pflegen und zu teilen. Sie werden außerdem in Form von Themenkarten angezeigt, die in Outlook, SharePoint und Office Wissen zur rechten Zeit bereitstellen. Viva Topics, das jetzt allgemein verfügbar ist, wird es bald erleichtern, dieses Wissen aus noch mehr Quellen zu erschließen. Weitere Informationen zu diesen und anderen Verbesserungen finden Sie in unserem Viva Topics-Blog, oder sehen Sie sich unsere On-Demand-Sitzung für Wissen und Inhaltsdienste an.
Wir erschließen die Nutzung von Wissen in noch mehr Bereichen von Microsoft 365, indem wir Viva Topics in Outlook, Yammer, Bing und Personenprofilkarten integrieren. Verfügbar Ende 2021.

Unsere Early Adopter-Kundschaft wird bald in der Lage sein, Viva Topics direkt zu Chats und Kanälen in Microsoft Teams hinzuzufügen. Rollout Anfang nächsten Jahres.

Mehr Möglichkeiten für Themenmanager, Wissen in großem Umfang zu überwachen, einschließlich automatischer Gruppierung verwandter Themen in Segmente, Nutzungsanalysen und eines optimierten Themencenters. Rollout zum Jahresende.

Unterstützung beim Durchforsten von Wissen aus Inhalten in Französisch, Deutsch und Spanisch. Rollout zum Ende des Jahres.
Abbildung 3. Mit den integrierten Themenkarten erhalten Sie Kontextinformationen zu organisatorischen Begriffen, Projekten oder Teamnamen direkt in Outlook.
Viva Learning: Kompetenzaufbau und Weiterentwicklung
Viva Learning bringt unternehmensweites Lernen in Arbeitsabläufe, indem es Inhalte aus Ihrem Unternehmen, aus Learning Management Systemen, von Drittanbietern und von Microsoft miteinander verbindet. Ab heute ist das Modul allgemein in Teams Desktop und Mobil verfügbar. In den nächsten Wochen wird Viva Learning in Ihrem Microsoft 365-Mandanten verfügbar sein – suchen Sie einfach nach „Viva Learning“ im Menü der Teams-App, um es zu finden – und zusätzliche Funktionen zur Erweiterung der persönlichen und Social Learning-Erfahrung bieten. Im Folgenden sind nur einige dieser neuen Funktionen aufgeführt. Eine vollständige Liste der Funktionsreleases, Partnerintegrationen und SKU-Details zur Aktivierung komplexerer Funktionen finden Sie in unserem Viva Learning-Blog.
Sehen Sie sich Aufgaben aus integrierten Learning Management Systemen an, um auf einfache Weise über die erforderlichen Lerninhalte auf dem Laufenden zu bleiben.

Suchen Sie in allen mit Viva Learning verbundenen Lernquellen, und filtern Sie nach Interessen, Anbieter oder Dauer, um genau die Inhalte zu finden, die Sie benötigen.

Geben Sie Ihrem Team und Ihren Kollegen Lernempfehlungen, und verfolgen Sie die Empfehlungen, die Sie gegeben haben. Sie können Empfehlungen nach dem Status und der vom Benutzer gemeldeten Abschlussgeschwindigkeit filtern.

Fügen Sie eine zusammengestellte Gruppe von Lernressourcen als Registerkarte in Ihren Teams-Kanälen hinzu, um Lernen direkt in den Ablauf des Teamworks zu integrieren.
Abbildung 4. Die „Start“-Ansicht bietet eine personalisierte Momentaufnahme eines Lernenden sowie einen Zugangspunkt zu allen verbundenen Lerninhalten.
Ally.io: Ein neues Modul für OKR (Objectives and Key Results)
Wir freuen uns, Ally.io, ein führendes ORK-Unternehmen (Objectives and Key Results), in der zweiten Hälfte des Kalenderjahres 2022 als neues Modul in die Microsoft Viva-Familie aufzunehmen. Dieses neue Modul wird dazu beitragen, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Unternehmen Technologie nutzen, um in der hybriden Welt eine tiefere Verbindung zu Arbeit, Sinnhaftigkeit und Ergebnissen herzustellen.
Das Ausrichten der Arbeit der Mitarbeiterschaft auf die strategische Mission und die Kernprioritäten des Unternehmens ist für jedes Unternehmen von größter Bedeutung. Um dies zu erreichen, müssen Führungskräfte in Werkzeuge investieren, die Transparenz bei großen Unternehmenseinsätzen vermitteln, und Möglichkeiten schaffen, um ehrgeizige Ziele und Ergebnisse auf alle Ebenen einer Organisation weiterzugeben und mitzuteilen. Ally.io hilft dabei, jedem Einzelnen transparente und klare Einblicke in den gesamten Arbeitsprozess zu bieten, indem Routineaufgaben mit strategischen Unternehmenszielen verbunden werden.
Abbildung 5. Verbesserungen an der Ally.io-App in Microsoft Teams sowie ein offizielles Microsoft Viva-Modul auf Basis der OKR-Lösung sind in Vorbereitung.
Weitere Informationen zur Ally.io-Lösung finden Sie in unserem Blog mit Ankündigungen und indem Sie Ally.io besuchen.
Die Microsoft Viva-Plattform
Viva lässt sich einfach anpassen und erweitern, Sie können von überall, wo Sie arbeiten, darauf zugreifen, und es integriert sich in Werkzeuge, die Sie bereits verwenden, um Ihre einzigartigen Anforderungen zu erfüllen. Wir freuen uns, Ihnen heute mitteilen zu können, dass Viva jetzt die folgenden Partnerintegrationen unterstützt und Ihnen damit den Zugriff auf branchenführende Apps im natürlichen Arbeitsablauf ermöglicht.
Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* und EdCast*.

Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast*, und Espressive*.

Viva Insights: Qualtrics, Glint und Headspace.
Wir bieten außerdem unseren Unternehmenskunden einen neuen gemeinsamen Plan für die Microsoft Viva-Suite mit LinkedIn Glint an. Gemeinsam erfassen Viva und Glint wertvolles Mitarbeiterfeedback und wandeln Erkenntnisse in Maßnahmen um, wodurch Vorgesetzte und Teams die Qualität der Mitarbeitererfahrung messen und verbessern können.
Microsoft Viva ist eine offene und erweiterbare Plattform, und Partner und Entwickler werden bald in der Lage sein, Toolkits und APIs für jedes der vier Module zu nutzen. Das Viva Connections-Toolkit ist bereits jetzt verfügbar, doch die Unterstützung von 3P-Inhalten für Viva Topics erreicht die private Vorschauphase erst im Jahr 2022. Die APIs von Viva Insights und Viva Learning werden ebenfalls im Jahr 2022 zur Verfügung stehen. Um zusätzliche Details zu Partnern und der Erweiterbarkeit von Viva zu erfahren, lesen Sie unseren Blog.
Employee Experience Platform (EXP) für jedes Unternehmen – einschließlich Microsoft
Trotz aller Höhen, Tiefen und tiefgreifenden Veränderungen im vergangenen Jahr ist es nach wie vor unsere Mission, jeden Menschen und jedes Unternehmen auf der Welt zu befähigen, mehr zu erreichen – auch jede Mitarbeiter*in bei Microsoft. Mit Microsoft Viva befinden wir uns auf derselben Mitarbeitererfahrungs-Journey wie unsere Kundschaft, wobei wir es weltweit in unseren Niederlassungen verwenden, um Verbindungen, Wachstum und Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern.
In einer neuen Blogserie über die Entwicklung von Microsoft Viva beleuchten wir diese Journey. In dem ersten Beitrag rekapitulieren wir unsere frühen Entscheidungen in Bezug auf die Mitarbeiterzufriedenheit, die Erkenntnis, dass individuelle Mitarbeitererfahrungs-Apps großartig sind – eine zentrale Plattform aber besser ist – und die Umstellung, die wir vorgenommen haben, um auf die Pandemie zu reagieren und unsere internen Lösungen für Kunden neu zu konzipieren.
Aber genau wie bei Ihnen, hat unsere Journey auch gerade erst begonnen, und wir freuen uns, unsere Fortschritte in dem zweiten Blogbeitrag zu teilen, den wir gerade heute veröffentlicht haben.
Wir sind bescheiden und freuen uns, dass Microsoft Viva bereits einen so tiefgreifenden Einfluss auf unsere Mitarbeiter*innen und die Mitarbeiter*innen anderer globaler Unternehmen gehabt hat. Weitere Informationen, wie weltweit führende Unternehmen Viva nutzen, um ihre Mitarbeiterschaft zu unterstützen, wählen Sie das entsprechende Logo aus.

Die ersten Schritte Ihrer Mitarbeitererfahrungs-Journey
Unsere eigene Journey mit Microsoft Viva hat uns zu verstehen geholfen, welche Arten von Ressourcen benötigt werden, um diesen Mitarbeitererfahrungsweg einzuschlagen. Seit der ersten Ankündigung von Viva im Februar haben wir unsere Dokumentation zur Bereitstellung, Einführung und Verwaltung von Viva kontinuierlich erweitert. Hier sehen Sie eine Liste unserer hilfreichsten Ressourcen, egal an welcher Stelle der Employee Experience Platform-Journey Sie sich befinden. Wenn Sie noch mehr Informationen benötigen (oder lediglich mit jemandem Ideen austauschen möchten), wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kundendienstmitarbeiter.
Microsoft Viva

Microsoft Viva-Preise

Microsoft Viva Tech Community

Microsoft Viva Connections: Übersicht

Microsoft Viva Insights: Dokumentation

Microsoft Viva Topics: Einführung

Microsoft Viva Learning: Einführung

Besuchen Sie Ally.io, und lesen Sie unsere Übernahmeankündigung

Microsoft Mechanics-Videos für IT-Administratoren

Seite für Microsoft Viva-Entwickler
¹ 73 %: The Hybrid Work Paradox, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8. September 2021.
² Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. 9. September 2021.
*Erscheint Ende Januar 2022

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Neuerungen in Microsoft 365 – Erfahren Sie, wie wir allen Benutzern die neue Welt der hybriden Arbeit erschließen

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Eins ist sicher: Hybride Arbeitsformen sind aus der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Die große Frage ist jedoch: Wie wird sich die Arbeitswelt im nächsten Jahrzehnt entwickeln, und wie bereiten Sie sich am besten darauf vor?
Die etablierten Arbeitsabläufe, die jahrelang Gültigkeit hatten, sind massiven Veränderungen unterworfen. Die asynchrone Kommunikation ist jetzt die neue Norm. Besprechungen sind nicht mehr an Zeit und Raum gebunden. Das Versprechen der Künstlichen Intelligenz (KI), den menschlichen Einfallsreichtum auf magisch anmutende Weise zu erweitern, wird Realität.
Jedes Unternehmen, das in dieser neuen Welt bestehen und erfolgreich sein will, benötigt eine digitale Fabric als Bindeglied für die Organisation, mit sicherer Kommunikation, Zusammenarbeit und Gestaltung. Diese digitale Fabric ermöglicht Flexibilität und stärkt die Verbindungen zwischen Mitarbeitern und Teams. Sie verknüpft nahtlos – und im Workflow – Daten, Automatisierung und KI, muss aber über die Grenzen der Organisation auf Kunden und Partner ausgeweitet werden. Und sie muss jeden Mitarbeitertyp umfassen, von Wissensarbeitern über Mitarbeiter in Service und Produktion bis hin zu flexiblen Mitarbeitern.
In der Microsoft Cloud, die wir für unsere Innovationen nutzen, erfolgt auch die Bereitstellung dieser digitalen Fabric, damit alle Benutzer in dieser neuen Ära ihr Potenzial entfalten können. Und den absoluten Mittelpunkt bildet Microsoft Teams.
Auf der Ignite haben wir neue spannende Apps und Funktionen vorgestellt, die in einem Jahr genauso in Ihren täglichen Workflow integriert sein werden, wie das heute mit Teams der Fall ist. Schauen wir uns die Neuerungen einmal näher an.
Grenzüberschreitende Zusammenarbeit und reibungsloser Workflow
Genau so, wie Computing seinen Platz in der realen Welt hat, findet die reale Welt ihren Platz im Computing: mit Microsoft Mesh, der Metaverse-Plattform. Aufgrund dieser Erkenntnis haben wir Mesh direkt in Teams integriert. Dabei bilden wir vieles nach, was wir an der Zusammenarbeit schätzen, und ermöglichen eine Produktivität, die weit über ihre bisherigen Möglichkeiten hinausgeht.
Mit Mesh for Microsoft Teams stellen wir eine neue Generation von zweidimensionalen (2D) und dreidimensionalen (3D) Besprechungen vor. Wie Sie sich in einem immersiven Raum präsentieren, spielt eine große Rolle. Personalisierte Avatars, ausgestattet mit Steuermöglichkeiten zum Anpassen Ihres Avatars, imitieren mithilfe der KI Bewegungen und Gesten, mit denen Sie auch bei ausgeschalteter Kamera Ihre physische Präsenz in die Unterhaltung einbringen können.
Unternehmen haben außerdem die Möglichkeit, immersive Räume zu erstellen, die physischen Bereichen wie Konferenzräumen, Konstruktionszentren und Networking-Lounges ähneln. Mit diesen Räumen können sie die Zusammengehörigkeit stärken, die Kreativität anregen und zufällige Begegnungen ermöglichen. Erfahren Sie mehr über Mesh for Microsoft Teams.
Neue Updates für die Besprechungserfahrung von Microsoft Teams
Für die Besprechungserfahrung in Teams wurden neue Updates entwickelt, um mehr inklusive und produktive hybride Besprechungen zu ermöglichen. Benutzer können jetzt aus dem Planungsformular Rollen zuweisen und die Reihenfolge der Wortmeldungen anzeigen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmerstimmen gehört werden. Außerdem sind wir dabei, das mobile Overflow-Menü zu überarbeiten, um wichtige Aktionen zu priorisieren, wie z. B. das Anzeigen von Chats und das Hinzufügen eines Benachrichtigungsfachs für Systemnachrichten während einer Besprechung, damit Benutzer alle Benachrichtigungen mit einem Fingertipp als Vorschau anzeigen, reduzieren und löschen können.
Optimierte hybride Besprechungserfahrungen
Gemeinsam mit einigen der besten Hardware-Partner der Welt arbeiten wir an der Bereitstellung von Teams-Umgebungen auf Geräten, mit denen Teilnehmer ungeachtet ihres aktuellen Aufenthaltsorts in Kontakt bleiben und sich in vollem Umfang in Besprechungen einbringen können.
Nach der Zertifizierung kann Yealink deskVision AIO24 mit seinem neuen 24-Zoll-Display als eigenständiges Gerät für die Teams-Zusammenarbeit verwendet oder als zweiter Bildschirm an einen PC angeschlossen werden.
Logitech Tap Scheduler reiht sich in das Panelportfolio von Microsoft Teams ein, das auf Zertifizierung wartet, und bietet eine einfache Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen, Standortinformationen und Besprechungsdetails im Überblick anzuzeigen.
Mit Direct Guest Join und seinen grundlegenden Steuerelementen können Benutzer von ihren Teams-Räumen aus einer Besprechung von Dritten beitreten. Umgekehrt haben auch Teilnehmer in Besprechungsräumen von Drittsystemen die Möglichkeit, Teams-Besprechungen beizutreten. Diese Funktion ist derzeit für Zoom und Cisco verfügbar. Nächstes Jahr erweitern wir die Palette um Bluejeans und GoToMeeting.
Surface Hubs können jetzt (neben anderen Teams-Geräten) im Teams Admin Center verwaltet werden. In den kommenden Monaten werden die verwalteten Dienste von Microsoft Teams-Raum erweitert, damit auch Surface Hubs in den cloudbasierten IT-Verwaltungs- und Überwachungsdienst einbezogen werden.
Einfachere und sicherere organisationsübergreifende Zusammenarbeit
Arbeit findet nicht im Silo statt, sondern setzt die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und außerhalb der Organisation voraus. Wir statten Microsoft Teams Connect mit neuen Funktionen aus, um Hemmnisse zu beseitigen und die Zusammenarbeit mit anderen einfacher und sicherer zu gestalten.
Nutzen Sie mit Einzelpersonen und Teams aus mehreren Organisationen einen gemeinsamen Kanal, planen Sie eine Besprechung, arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit an Apps, oder nutzen Sie mit bis zu 50 Teams und beliebig vielen Organisationen mehrere Kanäle (verfügbar in der öffentlichen Vorschau im 1. Quartal 2022). In der Zwischenzeit erweitern wir die Chatfunktionen von Microsoft Teams, damit Sie auch mit Teammitgliedern außerhalb Ihrer Organisation mit einem persönlichen Teams-Konto chatten können (verfügbar bis Ende 2021).
Fesselnde und einprägsame Veranstaltungen
Mit einer Reihe neuer Webinare und Broadcastingfunktionen lassen sich ganz einfach professionelle, fesselnde Erfahrungen für interne und externe Zielgruppen schaffen und bereitstellen. Der virtuelle Greenroom bietet Organisatoren und Referenten vor Beginn der Veranstaltung die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, Chats zu überwachen, Personen zu interviewen, Teilnehmereinstellungen zu verwalten und Inhalte zu teilen. Organisatoren und Referenten können verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird, und auf diese Weise sicherstellen, dass die Teilnehmer nur die freigegebenen Inhalte und Teilnehmer sehen, die auf den Bildschirm gebracht werden. Diese beiden Funktionen sind Anfang 2022 als Vorschau verfügbar.
Die führende Event- und Hotellerie-Verwaltungsplattform Cvent ist jetzt in Teams integriert. Ab Anfang 2022 können Sie mit Cvent über Teams den Veranstaltungslebenszyklus (einschließlich Registrierung und Tagesordnungsverwaltung) verwalten und die virtuelle Besprechungs- und Veranstaltungsumgebung bereitstellen.
Bewegung in der Teamarbeit mit kollaborativen Apps
Kollaborative Apps sind eine neue Generation von Anwendungen, bei denen die Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht. Ausgelegt und optimiert für die Flexibilität der hybriden Arbeit in Teams, stellen Sie eine Verbindung zwischen den entsprechenden Prozessen, Daten und Personen her, um so einen Mehrwert zu erzielen. Neue kollaborative Apps von Partnern wie Atlassian, SAP und ServiceNow bieten Ihnen die Möglichkeit, über Chats, Kanäle und Besprechungen mit diesen Apps zu kommunizieren. Inzwischen gelangen durch neue Erfahrungen mit Dynamics 365 und Teams mehr Daten und Verbindungen direkt in Ihren Workflow.
Der neu gestaltete Teams Store ist jetzt verfügbar und macht die Suche nach der richtigen App für Ihren Bedarf einfach und stringent.
Optimierte Contact Center-Erfahrung
Eine neue umfassende digitale Contact Center-Lösung, gestützt auf den Microsoft Dynamics 365-Kundendienst und Teams, führt herkömmliches Contact Center, Unified Communications und Kundendienstfunktionen in einer einzigen, integrierten SaaS-Lösung (Software as a Service) zusammen. Diese neue umfassende Lösung erlaubt die Bereitstellung von Chat- und Sprachverbindungen, Erweiterbarkeit mit anderen Geschäftsanwendungen und die in jedem Schritt der Kundendiensterfahrung integrierte Intelligenz.
Überall leistungsfähigere kreative Mitarbeiter
Office erhält ein völlig neues Erscheinungsbild. Über die herkömmlichen engen Grenzen eines Dokuments, Arbeitsblatts oder einer Präsentation hinaus werden völlig neue Medien erschlossen. Vergleichbar mit Microsoft Teams für die Transformation von Zusammenarbeit und Produktivität sorgt Microsoft Loop für den nächsten großen Durchbruch bei Microsoft 365.
Microsoft Loop ist eine neue App, die einen leistungsfähigen und flexiblen Zeichenbereich (Canvas) mit portablen Komponenten kombiniert, die sich frei bewegen und anwendungsübergreifend synchronisiert werden. Teams können so zusammen denken, planen und arbeiten. Microsoft Loop besteht aus drei Elementen: Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereiche.

Loop-Komponenten sind kleinste Produktivitätseinheiten, die Sie in Chats, Besprechungen, E-Mails, Dokumenten und mehr bei der Zusammenarbeit und dem richtigen Abschluss der Arbeit unterstützen. Sie können eigene Loop-Komponenten erstellen oder vordefinierte nutzen. Dazu zählen:
Abstimmtabelle. Mit ihr können Teams ihr Brainstorming vereinfachen, auf Konsens hinarbeiten und gemeinsam Entscheidungen treffen.

Statustracker. Er unterstützt das Sammeln von Informationen aus Ihrem Team, verfolgt den Fortschritt unter Berücksichtigung aller Aspekte Ihres Projekts und sorgt ständig für eine aktuelle Ansicht des Projekts im gesamten Team.
Loop-Seiten sind flexible Zeichenbereiche (Canvas), in denen Sie Ihre Komponenten anordnen können. Außerdem können Sie je nach speziellen Anforderungen Ihres Projekts hilfreiche Elemente wie Links, Dateien oder Daten in den Zeichenbereich ziehen.
Loop-Arbeitsbereiche sind gemeinsam genutzte Bereiche, in denen Sie und Ihr Team alles, was für Ihr Projekt wichtig ist, anzeigen und gruppieren können. Mit Arbeitsbereichen können Sie leichter den Überblick über die Arbeit der einzelnen Beteiligten behalten, auf die Ideen anderer reagieren und den Fortschritt in Richtung gemeinsame Ziele überwachen.
In den kommenden Monaten werden zunächst Microsoft Loop-Komponenten in Microsoft 365-Apps wie Microsoft Teams, Outlook und OneNote als Vorschau eingeführt; weitere Microsoft Loop-Funktionen werden sich anschließen.
Die Künstliche Intelligenz (KI) hat immer versprochen, das menschliche Potenzial auf magisch anmutende Weise zu erweitern. Dieses Versprechen erfüllt sich mit Context IQ. Context IQ verwandelt Erkenntnisse in Aktionen. Context IQ gewinnt mithilfe der Leistungsfähigkeit von Microsoft Graph Erkenntnisse über Ihre Arbeit im Laufe des Tages und prognostiziert anschließend von Ihnen benötigte Informationen, sucht danach und schlägt sie vor, und zwar genau zum Zeitpunkt der erforderlichen Aktion.
Beispielsweise erschließt Context IQ für Microsoft Editor eine neue Dimension und bietet Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben. Context IQ kann z. B. eine relevante Datei oder ein Dokument vorschlagen, bei Mitarbeitern nach verfügbaren Zeiten im Kalender suchen, Kollegen vorschlagen, die in E-Mails markiert werden sollen, oder verwandte Loop-Komponenten für Microsoft Dynamics 365-Aufzeichnungen zu Absatzmöglichkeiten vorschlagen.
Mit der kürzlich erfolgten Erweiterung der Office-Familie um Clipchamphaben wir die Unterstützung der Videoerstellung optimiert. Mit Clipchamp können Sie einfach und schnell ansprechende und professionell gestaltete Videos erstellen. Mit der unterhaltsamen und intuitiven Benutzeroberfläche in Kombination mit den leistungsstarken Funktionen und der großen Materialbibliothek können Sie Ihre Videovisionen zum Leben erwecken.
Mit den neuen Seiten „Start“, „Meine Inhalte“ und „Erstellen“ führen wir neue Erfahrungen auf Office.com und in der Office-App für Windows ein. Mit diesen neuen Erfahrungen können Sie jetzt zentral und einfach (und übergreifend über Apps und Speicherorte hinweg) nach allen eigenen Inhalten und Dateien suchen, anzeigen, was beachtet werden muss, und zu den Apps und Vorlagen wechseln, die für Ihre Arbeit erforderlich sind.
Das Rollout dieser neuen Erfahrung für die Benutzer beginnt in der nächsten Woche. Weitere Informationen zu diesen Updates finden Sie im Office-Blog.
Die digitale Mitarbeitererfahrung wird zur Norm
Die Mitarbeitererfahrung wird nicht mehr durch einen physischen Standort definiert oder begrenzt. Neue Mittel und Wege sind erforderlich, um im gesamten Workflow für motivierte und informierte Mitarbeiter zu sorgen. An diesem Punkt kommt Microsoft Viva ins Spiel.
Microsoft Viva ist jetzt als Suite mit den Modulen „Insights“, „Learning“ und „Topics“ erhältlich. Dank unserer kürzlichen Übernahme von Ally.io wird die Viva-Suite in 2022 auch ein neues Modul für die Verwaltung von Zielen erhalten. Viva Learning ist jetzt allgemein für jeden verfügbar. Schließlich führen wir noch neue Erfahrungen für Viva Connections (mobil und Desktop) ein.
Viva Insights sorgt für eine neue effektive Besprechungserfahrung und Einblicke für Vorgesetzte, um die Mitarbeiter in Hinblick auf bessere Verbindungen, mehr Produktivität und größeres Wohlbefinden bei der Entwicklung neuer Gewohnheiten und Standards zu unterstützen.
Schließlich freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass einige der Partnerintegrationen, die wir Anfang des Jahres für Viva Learning und Viva Connections angekündigt haben (darunter SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand und UKG) nun allgemein verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie in allen Ankündigungen zu Microsoft Viva.
Windows für eine hybride Welt
Jede dieser spannenden Neuerungen wurde für Windows, das einzige für die hybride Arbeit entwickelte Betriebssystem, erstellt und nutzt dieses. Die Einführung von Windows 11 bedeutet eine einfache berührungsfreie Bereitstellung sowie die Möglichkeit, Geräte und Tools zu optimieren und an die individuellen Anforderungen einzelner Teams und Mitarbeiter anzupassen:
Um Unternehmen die Verwendung von Intune zu erleichtern und die Nutzung des Windows Update for Business-Bereitstellungsdiensts zu ermöglichen, haben wir direkt in Intune Steuerelemente für die Planung und Bereitstellung von Windows-Funktionsupdates integriert. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag
.
Microsoft Test Base for Microsoft 365 ist jetzt allgemein verfügbar und ermöglicht als Clouddienst unabhängigen Softwareanbietern, Unternehmenspartnern und Unternehmen das Testen ihrer Branchenanwendungen mit verschiedenen Versionen von Windows-Clients und -Servern. Erfahren Sie mehr über Test Base for Microsoft 365.
Universal Print ist ein Clouddienst, der ohne den Einsatz von Druckerservern das sichere Drucken auf jedem Drucker in der Organisation ermöglicht. Erfahren Sie mehr über Universal Print.
Lernen Sie in diesem Tech Community-Blog die 11 Punkte kennen, die uns an Windows 11 besonders erwähnenswert erscheinen.
Neuerungen in Windows 365, einschließlich der Unterstützung von Windows 11 für die Business Edition
Mit Windows 365 haben wir den PC in die Cloud verlagert, damit Unternehmen jeglicher Größenordnung eine vollständige Windows-Erfahrung sicher auf jedes beliebige Gerät streamen können. Heute können Sie mit der Windows 365 Enterprise Edition Windows 11 in der Cloud erleben. Die Unterstützung für die Business Edition folgt in Kürze.
Mithilfe verschiedener neuer Updates wird eine optimale Windows 365-Erfahrung mit folgenden Pluspunkten bereitgestellt:
Erhöhte Sicherheit und verbesserte Unterstützung über einen virtuellen TPM-Chip (Trusted Platform Module) zum Aktivieren von Windows 11.

Verbesserungen bei Webclients in Hinblick auf schnellere Ladezeiten, bessere Leistung, lokale Ressourceneinstellungen, Zugriffsfunktionen usw.

Die Unterstützung der Einbindung von Windows 365 in Azure Active Directory erlaubt den Verzicht auf eine lokale Azure-Infrastruktur.

In Endpunktanalysen und Ressourcenberichten in Microsoft Endpoint Manager werden Metriken für die Leistung von CPU (Central Processing Unit) und RAM (Random Access Memory) in Windows 365 bereitgestellt.
Für Kunden, die sich einen modernen Clouddienst für Desktop- und Anwendungsvirtualisierung wünschen, aber auch einige Anwendungen und Daten lokal unterstützen müssen, kündigen wir die Vorschau von Azure Virtual Desktop für Azure Stack HCI an. Erfahren Sie mehr über die Ankündigungen von Azure Virtual Desktop.
Weitere Neuerungen in Microsoft 365
Eigenen Untersuchungen zufolge bekunden mehr als 60 Prozent der kleinen Unternehmen, dass sie sich nicht für den Umgang mit Cyberbedrohungen gerüstet fühlen. Microsoft Defender für Unternehmen ist eine neue Endpunktsicherheitslösung, mit der sich Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitern vor Cyberangriffen schützen können. Sie ist als eigenständige Lösung verfügbar und auch in Microsoft 365 Business Premium enthalten. Erfahren Sie mehr über Microsoft Defender für Unternehmen.
Ein Blick in die Zukunft
Von der Neugestaltung physischer Besprechungsräume (um auch diejenigen einzubeziehen, die nicht im Raum sind) bis hin zur Neudefinition von digitalen Arbeitsweisen in der hybriden Arbeitswelt setzen wir uns dafür ein, dass jeder Mitarbeiter in dieser neuen Arbeitswelt erfolgreich sein kann. Dies ist jedoch nur der Anfang. Wir können es kaum erwarten, Ihnen in den nächsten Monaten mehr zu berichten. Bleiben Sie dran!

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Microsoft Office – Umgestaltung für die hybride Welt

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Jahrelang waren die Arbeitsabläufe klar festgelegt. Die Kommunikation erfolgte per E-Mail, und Inhalte wurden hauptsächlich in Form von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellt.
In den letzten 18 Monaten hat sich die Welt verändert, und wir haben uns an eine neue Arbeitsumgebung angepasst, in der die herkömmlichen Kommunikationstools und die persönliche Zusammenarbeit durch alternative Lösungen ergänzt werden mussten. Gleichzeitig fand eine rasante Digitalisierung in all unseren Lebensbereichen statt.
Schulen wechselten in den Online-Unterricht, Unternehmen weiteten ihre Erfahrungen mit dem elektronischen Handel aus, und Firmen stellten eine neue Generation von Absolventen ein, die ihre Teams nur per Bildschirm kennenlernen konnten.
Darüber hinaus wechselte die Kommunikation zu Onlinebesprechungen und Chats, und digitale Inhalte breiteten sich über herkömmliche Dokumenttypen hinaus in fließende, dynamische Bereiche aus. Neue Arten von Inhalten, Formaten und Kanälen verlangten nach flexibleren, leistungsfähigeren und fließenderen Tools, die es jedem Benutzer ermöglichen, wirkungsvollere Beiträge zu leisten und im eigenen Tempo mit anderen zusammenzuarbeiten.
So geht auch Microsoft Office mit der Zeit.
Word, Excel, PowerPoint und Microsoft Outlook sind besser als jemals zuvor und bieten Microsoft Teams-Integration und cloudgestützte KI per Web, Desktop und Mobilgerät.
Doch wir müssen noch weiter gehen. Deshalb gestalten wir Office neu, fügen neue Apps hinzu, um auf neue Möglichkeiten zu reagieren, und machen Office zu einer universellen, interaktiven Leinwand für Ersteller von Inhalten jeder Art.
Hier erfahren Sie nun, wie wir die Zusammenarbeit verbessern, unsere Erstellungstools erweitern und Ihnen die Leistungsfähigkeit der KI bereitstellen.
Microsoft Loop: Gemeinsames Denken, Planen und Arbeiten
Heute stellen wir Ihnen Microsoft Loop vor, eine neue App, die einen leistungsfähigen und flexiblen Zeichenbereich (Canvas) mit portablen Komponenten kombiniert, die sich frei bewegen und anwendungsübergreifend synchronisiert werden. So können Teams gemeinsam denken, planen und arbeiten.

Microsoft Loop besteht aus drei Elementen: Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereiche.
Loop-Komponenten: Bei dieser Weiterentwicklung von Fluid-Komponenten handelt es sich um kleinste Produktivitätseinheiten, die Sie bei Chats, E-Mails, Besprechungen, Dokumenten oder auf einer Loop-Seite bei der Zusammenarbeit und beim Erledigen von Aufgaben im Arbeitsablauf unterstützen. Loop-Komponenten können einfach nur Listen, Tabellen, Notizen oder Aufgaben sein, oder es kann sich um so komplexe Elemente wie eine Kundenverkaufschance aus Microsoft Dynamics 365 handeln. Da die Komponenten unabhängig davon, an wie vielen Orten sie sich befinden, synchron bleiben, arbeiten Sie und Ihr Team immer mit den neuesten Informationen.
Heute stellen wir Ihnen neue Komponenten für die Zusammenarbeit vor:
Eine Abstimmungstabelle, mit der Teams ihr Brainstorming vereinfachen, einen Konsens anstreben und Entscheidungen gemeinsam treffen können.
Abbildung 1. Vereinfachen der Entscheidungsfindung im Team mit der neuen Abstimmungstabelle
Ein Statustracker, der das Sammeln von Informationen aus Ihrem Team unterstützt, den Fortschritt hinsichtlich aller Aspekte Ihres Projekts verfolgt und den Status im gesamten Team ständig auf dem neuesten Stand hält.
Abbildung 2. Anwendungsübergreifender Überblick über Projekte
Wir fügen außerdem neue Loop-Komponenten hinzu, um Ihre Geschäftsabläufe zu erleichtern. Den Anfang machen dabei Dynamics 365-Datensätze. Zusätzlich zu den von uns erstellten Komponenten können auch Anwendungsentwickler von Drittanbietern Loop-Komponenten erstellen, indem sie die vorhandenen Anwendungen für Nachrichtenerweiterungen und die Integration von Microsoft Graph-Connectors durch minimale Investitionen erweitern. Genauere Informationen dazu geben wir auf unserer Entwicklerkonferenz, der Microsoft Build, im nächsten Jahr bekannt.
Abbildung 3. Vereinfachter Arbeitsablauf durch Einsatz von Loop-Komponenten in der verwendeten App
Loop-Seiten sind flexible Zeichenbereiche (Canvas), in denen Sie Ihre Komponenten anordnen und in die Sie weitere nützliche Elemente wie Dateien, Links oder Daten ziehen können, um Teams beim Denken, Verbinden und Zusammenarbeiten zu unterstützen. Die Seiten sind für gemeinsames Denken und Arbeiten optimiert. Sie können zu Beginn klein sein und mit dem Umfang Ihrer Ideen und Projekte wachsen.
Abbildung 4. Anwachsen der Seiten mit den Projekten des Teams
Loop-Arbeitsbereiche sind gemeinsam genutzte Bereiche, in denen Sie und Ihr Team alles, was für Ihr Projekt wichtig ist, anzeigen und gruppieren können. Arbeitsbereiche machen es Ihnen leichter, den Überblick über die Arbeit der einzelnen Beteiligten zu behalten, auf die Ideen anderer zu reagieren oder den Fortschritt hinsichtlich gemeinsamer Ziele zu verfolgen. Teams können synchron oder asynchron zusammenarbeiten, wann immer ihnen eine Idee kommt.
Abbildung 5. Gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Teammitglieder über verschiedene Apps
Microsoft Loop führt alles zusammen und sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team produktiver, zielgerichteter und enger verbunden arbeiten als jemals zuvor. Mit dem Rollout von Microsoft Loop-Komponenten für Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook und OneNote wird in diesem Monat begonnen. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit der Microsoft Loop-App werden In den kommenden Monaten bekanntgegeben.
Microsoft-Editor mit Context IQ – benötigte Informationen immer zur Hand
Wir kündigen außerdem Context IQ an, eine Reihe nativ integrierter KI-Funktionen in Microsoft 365, mit denen Informationen vorhergesagt, gesucht und vorgeschlagen werden, die Benutzer in Ihren Arbeitsabläufen benötigen könnten.
Die erste Anwendung, die durch Context IQ umgestaltet wird, ist Microsoft-Editor. Derzeit hilft Ihnen Editor beim sicheren Schreiben und korrigiert Grammatik und Rechtschreibung in Dokumenten, E-Mails und im Web.
Mit Context IQ werden die Funktionen von Editor jetzt erweitert. Hier einige Vorteile der von Editor mit Context IQ bereitgestellten Vorhersageunterstützung:
Wenn Sie eine Datei anhängen, einfügen oder für Kollegen freigeben müssen, schlägt Editor eine entsprechende Datei oder ein Dokument vor, das auf ähnlichen Themen basiert oder das Sie zuvor erstellt oder bearbeitet haben.

Wenn Sie versuchen, eine Besprechung in einer Outlook-E-Mail zu planen, erkennt Editor dies und schlägt Zeiten vor, zu denen alle Teilnehmer verfügbar sind, sodass Sie Zeit sparen und nicht zwischen Kontexten umschalten müssen.

Wenn Sie Kollegen in einer Datei mit dem @-Symbol in einem Kommentar oder einer E-Mail kennzeichnen, schlägt Editor mögliche Personen zur Kennzeichnung vor, basierend auf Kollegen, mit denen Sie derzeit zusammenarbeiten, oder Beteiligten, die Sie zuvor für Dokumentüberprüfungen gekennzeichnet haben.

Wenn Sie gemeinsam mit anderen an einer Verkaufschance arbeiten und Dynamics-Daten einbeziehen müssen, schlägt Editor zugehörige Dynamics 365-Informationen als Loop-Komponente vor, sodass Sie diese während Ihrer Arbeit aktualisieren und eine Aktion dafür ausführen können.

Bei der Eingabe von Daten oder Objekten während des Schreibens schlägt Editor Informationen vor, wie z. B. eine Vielfliegernummer bei der Onlinebuchung eines Flugs oder eine Verkaufsnachricht bei der Zusammenarbeit in Teams.
Erfahren Sie mehr über Editor mit Context IQ.
Abbildung 6. Kontextbasierte Vorschläge durch Editor mit Context IQ
Clipchamp wird Teil der Office-Familie
Office hilft Ihnen traditionell beim Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Folien. Diese Funktionen sind weiterhin sehr wichtig, doch ist auch zu erkennen, dass digitale Inhalte, insbesondere Videos, stark nachgefragt werden. Wir freuen uns deshalb, unsere Erstellungstools um Clipchamp zu erweitern, sodass Sie Ihre Beiträge für Arbeit, Schule und Freizeit auf eigene Weise erstellen und Ihre Geschichte erzählen können.
Mit Clipchamp können Inhaltsersteller aller Fähigkeitsstufen einfach und schnell ansprechende und professionell aussehende Videos erstellen, bearbeiten und freigeben. Ganz gleich, ob es sich um eine Werbeanzeige für eine Nebenbeschäftigung, eine virtuelle Geschichtsstunde für Schüler oder ein Familienvideo zum Festhalten von Erinnerungen handelt – mit Clipchamp können Menschen ihre Geschichten erzählen und teilen.
Erfahren Sie mehr über Clipchamp.
Abbildung 7. Schnelles Erstellen professionell aussehender Videos mit Clipchamp
Zum einen statten wir Office mit brandneuen Produktangeboten aus, um Benutzer bei der Erstellung und Zusammenarbeit zu unterstützen, zum anderen bieten wir auch neue Funktionen für unsere beliebten Apps.
Erzählen Sie Ihre Geschichte in eigenen Worten mit dem Aufnahmestudio in PowerPoint
Ihr Beitrag für die Teilnehmer sollte nicht davon abhängen, ob Sie physisch oder virtuell anwesend sind. Mit dem Aufnahmestudio in Microsoft PowerPoint können Sie Ihre Geschichte in eigenen Worten erzählen und so Präsentationen wirkungsvoller und ansprechender gestalten. Sie können den Hintergrund anpassen, Kommentare zu Ihren Folien hinzufügen und sogar verschiedene Ansichten auswählen, um Ihre Inhalte mühelos aufzuzeichnen und bereitzustellen.
Nachdem Sie die Aufzeichnung abgeschlossen haben, können Sie sich eine Vorschau ansehen und bei Bedarf entweder eine bestimmte Folie oder die gesamte Präsentation erneut aufzeichnen. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie Ihre Präsentation durch einfaches Exportieren für andere freigeben. Das Aufnahmestudio wird Anfang 2022 allgemein verfügbar sein.
Erfahren Sie mehr über das Aufnahmestudio in PowerPoint.
Abbildung 8. Starten durch Klicken auf „Aufzeichnen“ in PowerPoint
Ein Video ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Geschichte zu erzählen, doch manchmal sprechen auch Zahlen und Daten eine eindeutige Sprache – vor allem, wenn Sie die Daten mit Excel für Ihr Unternehmen personalisieren können.
Suchen, Erstellen und Freigeben mit Office.com und der Office-App für Windows
Mit Office.com schaffen wir eine neue Umgebung, die als zentrale Stelle für Ihre Inhalte dienen soll – ein Ort, an dem Sie nicht nur alle Ihre Inhalte finden und verstehen können, was mit ihnen geschieht, sondern auch Aktionen durchführen können. Unsere neuesten Verbesserungen für Office.com und die Office-App für Windows sind so konzipiert, dass Sie weniger Zeit mit der Suche nach Dateien und Apps verbringen und Ihnen mehr Zeit bleibt, um damit zu arbeiten.
Die Startseite wurde neu gestaltet, und Sie können nun im Bereich Schnellzugriff schnell zu Ihren wichtigsten Inhalten gelangen und anhand einer Reihe von empfohlenen Aktionen sehen, welche Dinge Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Eine neue Seite Meine Inhalte bietet zuverlässige Such- und Filterfunktionen, mit denen Sie alle Ihre Inhalte in Teams, Outlook, OneDrive und SharePoint problemlos finden können. Darüber hinaus können Sie auf der neuen Seite Erstellen alle Apps und Tools zusammen mit Vorlagen aus mehreren Anwendungen gleichzeitig an zentraler Stelle anzeigen, wodurch Ihnen die Entscheidung für den besten Einstieg in Ihre Arbeit erleichtert wird.
Der Rollout dieser neuen Funktionen beginnt in den nächsten Wochen. Erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen.
Abbildung 9. Anzeigen von Dokumenten und Dateien zu Ihren Inhalten in Office.com
Das richtige Tool für die jeweilige Aufgabe zu finden, das ist der Schlüssel – wenn Sie Ihre Daten verwalten und analysieren müssen, ist Excel die richtige App.
Die nächste Herausforderung für Excel-Datentypen
Bis vor Kurzem ließ Microsoft Excel nur zwei Datentypen zu: Text und Zahlen. Anstelle von einfachen Text- oder Zahlenzeichenfolgen können die Zellen nun wesentlich komplexere Einträge wie Inhaltskarten, Bilder, Matrizen, Arrays und mehr enthalten.
Wir arbeiten schon mehrere Jahre daran, die Möglichkeiten von Excel in Bezug auf Datentypen zu erweitern: zuerst mit der Einführung der Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ und im letzten Jahr mit der Freigabe der Power BI- und Power Query-Datentypen, die Kunden das Arbeiten mit eigenen Daten als Datentyp zu ermöglichen.
Nun haben wir ganz neue Möglichkeiten für verknüpfte Datentypen geschaffen und bieten Entwicklern die ultimative Freiheit bei der Erstellung in Excel. Noch in diesem Monat wird eine neue JavaScript-API in Excel als Vorschauversion verfügbar sein. Diese neue API ermöglicht es Entwicklern, eigene benutzerdefinierte Datentypen zu erstellen, die Bilder, Entitäten, Arrays und formatierte Zahlenwerte enthalten und von einer eigenen benutzerdefinierten Datenquelle unterstützt werden. Sie ermöglicht zudem die Erstellung benutzerdefinierter Funktionen, die diese neuen Excel-Datentypen sowohl als Eingaben als auch Ausgaben verwenden können.
Abbildung 10. Verwendung der neuen JavaScript-API in Excel durch Bloomberg zum Bereitstellen von Informationen für die Benutzer
Diese flexibleren Strukturen ermöglichen es Ihnen, komplexe Daten als Objekte zu organisieren und diese Daten den Benutzern auf natürlichere Weise bereitzustellen, während sie gleichzeitig einen einfachen Zugriff auf alle Informationen bieten, die Benutzer für ihre Analysen oder Berichte benötigen.
Abbildung 11. Einfaches Analysieren von Daten Ihres Unternehmens
Darüber hinaus können Kunden eigene Add-Ins erstellen oder bereits vorhandene Add-Ins erweitern, um das Potenzial von Datentypen zu nutzen, wodurch stärker integrierte und zukunftsweisende Funktionen in Excel geschaffen werden. Sie können das Potenzial von Datentypen in Ihrem gesamten Unternehmen nutzen und Add-Ins oder Lösungen erstellen, die Datentypen mit Ihren eigenen Diensten oder Daten verbinden.
Mit dieser neuen API geben wir Benutzern und Entwicklern die ultimative Möglichkeit, ihre Daten besser zu organisieren, darauf zuzugreifen und damit zu arbeiten.
Weitere Ressourcen
Da viele Innovationen angesprochen wurden, folgt hier eine Zusammenstellung von Blogs und technischen Sitzungen, in denen diese ausführlicher erläutert werden:
Blogs
Microsoft-Editor mit Context IQ

Informationen zu Clipchamp

Die neuen Funktionen in Office.com

Aufnahmestudio in PowerPoint

Neue JavaScript-API in Excel
Technische Sitzungen
Livekomponenten zum gemeinsamen Denken, Planen und Arbeiten

Excel-Add-Ins und Datentypen

Zusammenarbeit in Office

Office Mobile-App – Übersicht und neue Funktionen

Die Office-Umgebung auf Mac und iPad und das neue Outlook für Mac

Optimale Nutzung von Office.com

Erfüllen von Planungsanforderungen mit Microsoft 365

Ergänzen der Fähigkeiten von Mitarbeitern durch intelligente Unterstützung in Microsoft 365

Die fünf besten Tipps zur Verwaltung Ihrer Microsoft 365-Updates

Microsoft To Do – Erledigen vieler Aufgaben
Ich hoffe, Sie verfolgen ebenso gespannt wie ich die weiteren Veränderungen und das Einfließen all dieser Neuerungen in die Zusammenarbeit im Team, den menschlichen Ideenreichtum und die cloudgestützte KI in Microsoft Office.
Wir sind schon sehr gespannt, wie Ihre nächsten Schritte aussehen.

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Von erweiterten Liveuntertiteln und -transkripten bis zur Windows 11-Vorbereitung: Neues in Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 30 Sep 2021 16:00:00 +0000

Dieser Monat bringt erweiterte Untertitel in Microsoft Teams-Besprechungen, die gemeinsame Erstellung verschlüsselter Dokumente, fortgeschrittene Microsoft Endpoint Manager-Funktionen und mehr.
Während sich Hybridarbeit vom "Novum" zur "neuen Normalität" wandelt, lernen wir, wie wir den Übergang erfolgreich gestalten können. Eines ist sicher: Hybridarbeit bedeutet Flexibilität. Aber es gibt keine Universallösung für alle. Dies belegt eindrucksvoll einer der neuesten Trends aus unserem Work Trend Index¹: Eine Umfrage unter unseren eigenen Mitarbeitern ergab, dass diejenigen, die die meiste bzw. wenigste Zeit im Büro verbringen wollen, eine gemeinsame Motivation haben: konzentriertes Arbeiten. Mit der Einführung neuer Technologien wie z. B. Windows 11 am 5. Oktober 2021 können unsere Mitarbeiter von überall produktiv sein und sich einbringen – egal wann und auf welchem Gerät.
Ab diesem Monat unterstützt Microsoft Teams Liveuntertitel und -transkripte für weitere gesprochene Sprachen. Außerdem erhält Microsoft Endpoint Manager neue Funktionen, um für eine Reihe neuer Betriebssysteme gerüstet zu sein: von Windows 11 über Apple iOS bis hin zu macOS. So stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an reibungslos arbeiten können. Im Folgenden schauen wir uns diese und weitere Ankündigungen genauer an.
Besprechungen für alle inklusiv gestalten
Wie Anfang des Monats angekündigt, gibt es mehrere Neuerungen in Teams, mit denen Unternehmen ihre physischen Büroräume auf Hybridarbeit ausrichten können. Dadurch sind virtuelle Besprechungen genauso produktiv wie persönliche Treffen, ohne dass die Mitarbeiter ihren Arbeitsfluss unterbrechen müssen.
Hinzu kommen die verbesserte Unterstützung von Liveuntertiteln und -transkripten sowie die Microsoft Viva Topics-Integration zwischen Microsoft Yammer und Microsoft Viva.
Liveuntertitel und -transkripte in mehreren Sprachen aktivieren: Für Besprechungen in einer der unterstützten Sprachen stehen jetzt auch Echtzeituntertitel und Livetranskripte zur Verfügung. Zu den 27 neuen gesprochenen Sprachen zählen u. a. Deutsch, Japanisch, Hindi und Portugiesisch (Brasilien). Nutzer von Mobiltelefonen können Untertitel in den unterstützten Sprachen nur anzeigen, während Desktopnutzer die gesprochene Sprache auch wechseln können. Dies ermöglicht die flexible und noch präsentere Teilnahme an Besprechungen. Für den Zugriff klicken unsere Kunden einfach während einer Teams-Besprechung in der Desktopanwendung auf die Option Weitere Aktionen.
Wissen entdecken mit der Topics-Integration zwischen Yammer und Viva: Yammer und Viva Topics arbeiten jetzt zusammen, um von der Community gesammeltes Wissen unternehmensweit leicht zugänglich zu machen und einheitliches Arbeiten in Microsoft 365 zu unterstützen. Die neue Integration sorgt dafür, dass in Yammer, Viva oder an anderer Stelle in Microsoft 365 die gleichen Themen angeboten werden. Beispielsweise werden den Nutzern in Yammer Themen präsentiert, die mit Viva Topics-Karten angereichert wurden. Umgekehrt enthalten Viva Topics-Funktionen wie Seiten und Karten Inhalte aus Yammer – wie etwa Fragen, Antworten und Unterhaltungen. Um gleich loszulegen, müssen Sie nur die Dokumentation zu den API-Änderungen für Yammer Topics herunterladen.
Verschlüsselte Dokumente gemeinsam erstellen und Diagramme farblich gestalten
Ab diesem Monat unterstützen wir die gemeinsame Erstellung verschlüsselter Dokumente und individuelle Farben in Microsoft Visio im Web.
Verschlüsselte Dokumente in Microsoft 365 Apps gemeinsam erstellen: Seit 2019 unterstützen wir Vertraulichkeitsbezeichnungen in OneDrive und SharePoint, sodass gekennzeichnete und verschlüsselte Dokumente erstmals in Word, Excel und PowerPoint im Web geöffnet, bearbeitet und automatisch gespeichert werden können. Diesen Monat weiten wir die gemeinsame Erstellung und das automatische Speichern von Dokumenten auf Microsoft 365 Apps für den Desktop aus – für Windows und macOS. Jetzt können mehrere Personen Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente mühelos gemeinsam verfassen und automatisch speichern lassen. Vertraulichkeitsbezeichnungen und Dokumentschutz bleiben über Web- und Desktopanwendungen hinweg erhalten. Auf diese Weise können Unternehmen ihre vertraulichen Inhalte besser schützen und gleichzeitig die Produktivität ihrer Remotearbeitskräfte steigern. Diese Funktion wird in Abstimmung mit den Releasezyklen im aktuellen und monatlichen Enterprise-Kanal bereitgestellt.
Farbpalette in Visio im Web mit individuellen Farben erweitern: Bis vor kurzem konnten die Nutzer von Visio im Web lediglich Designfarben, Standardfarben und die Transparenz von Objekten im Diagramm festlegen. Doch mit den neuen Funktionen "Zuletzt verwendete Farben" und "Weitere Farben" können Sie jetzt schnell auf die zuletzt verwendeten Diagrammfarben zugreifen oder aus dem gesamten Farbspektrum wählen. Ausführliche Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zu "Zuletzt verwendete Farben" und "Weitere Farben".
Produktive Mitarbeiter von Anfang an
Dieser Monat bringt neue Funktionen, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter für die neuen Versionen von Windows, Apple iOS und macOS gut aufgestellt sind.
Gerätebereitschaft für Windows 11 mit Endpunktanalysen ermitteln: Mit dem bevorstehenden Release von Windows 11 stellt sich die Frage, welche Ihrer Geräte bereit für ein Upgrade sind. Der Endpunktanalyse-Dienst in Microsoft Endpoint Manager bietet eine neue Windows-Metrik zur Ermittlung der Anzahl von Geräten, die unter älteren Windows-Versionen laufen. Danach werden Maßnahmen zum Upgrade der Windows-Betriebssystemversion vorgeschlagen.
Die digitale Erfahrung der Mitarbeiter beeinflusst maßgeblich die allgemeine Zufriedenheit und Produktivität. Unser Endpunktanalyse-Dienst liefert Ihrem Unternehmen aussagekräftige Metriken und Einblicke, um die Qualität des Benutzererlebnisses zu messen. Gleichzeitig lässt sich die Leistung und Integrität verschiedener Endpunkte bewerten, die von Microsoft Endpoint Manager verwaltet werden. Erfahren Sie mehr über Endpunktanalysen und die jüngsten Verbesserungen, die Ihnen die Bewertung der digitalen Mitarbeitererfahrung erleichtern.
iOS 15 und macOS 12 ab Release mit Endpoint Manager verwalten: Apple hat auf der Worldwide Developers Conference (WWDC) im Juni 2021 mehrere Änderungen für iOS 15 und macOS 12 angekündigt. Wie diesen Monat angekündigt, unterstützt Microsoft Endpoint Manager ab dem Release der neuen Apple-Betriebssystemversionen viele Ihrer Anforderungen an die Endpunktverwaltung, um die Endpunktsicherheit zu gewährleisten und Unternehmensdaten zu schützen. Erfahren Sie mehr über diese und andere neue Funktionen zur Verwaltung von iOS-, iPadOS- und macOS-Endpunkten. Dadurch verbessern Sie die Arbeitsbedingungen von Personal in Service und Produktion und Hybridarbeitsumgebungen. Diese Updates werden jetzt parallel zum Rollout des neuen Apple-Betriebssystems eingeführt und über das Oktober 2021-Release von Endpoint Manager bereitgestellt.
Blick in die Zukunft
Von der bevorstehenden Windows 11-Einführung bis hin zu den Microsoft Teams-Updates für inklusives Arbeiten unterstützen wir das WFA-Modell (Work from Anywhere) – die Basis für hybrides Arbeiten. Weitere Neuerungen sind in Planung. In unserem nächsten Blog befassen wir uns mit den Ankündigungen von der Microsoft Ignite, auf der wir halbjährlich neue Produkte vorstellen. Das Event findet dieses Jahr digital statt.
¹ Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2021.

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Von Windows 365 bis zu F&A in Microsoft Teams-Besprechungen – die Neuigkeiten in Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 26 Aug 2021 16:00:00 +0000

Letzten Monat haben wir auf der Microsoft Inspire 2021 einige unserer jüngsten Innovationen vorgestellt. Diese wurden eigens dafür entwickelt, Menschen und Unternehmen auf der ganzen Welt den Umstieg auf Hybridarbeit zu erleichtern.
Mit den Neuerungen in diesem Monat lösen wir unsere aktuellen Ankündigungen ein: von der allgemeinen Verfügbarkeit von Windows 365 über neue Funktionen für Microsoft Teams und die Microsoft 365-Umgebung bis hin zur Unterstützung mobiler Arbeit an jedem Ort.
Kommen wir nun aber zu den Details.
Windows 365 – produktiv an jedem Ort
Auf der Inspire haben wir Windows 365 angekündigt – einen Clouddienst, der Windows 10 oder Windows 11 (sobald verfügbar) auf neue Weise zugänglich macht. Mit der allgemeinen Verfügbarkeit von Windows 365 sind Apps, Daten und Einstellungen jetzt von jedem Gerät abrufbar – z. B. für Mitarbeiter auf Zeit, Auftragnehmer, Softwareentwickler oder Industriedesigner. Mit Windows 365 können Sie die Arbeit am Küchentisch auf dem Laptop beginnen, auf dem Weg zum nächsten Termin am Tablet weiterarbeiten und am Büro-Desktop letzte Hand anlegen. Windows 365 ist immer einsatzbereit – egal auf welchem Gerät. Künftig können Unternehmen Jahresspitzen leichter bewältigen, da die Bereitstellung neuer Hardware für temporäre Mitarbeiter ohne komplexe Logistik und Sicherheitsanforderungen vonstatten geht.
Erfahren Sie mehr über Windows 365, oder registrieren Sie sich heute für einen Plan.
Personalisierte Microsoft Teams-Besprechungsumgebung für die Zusammenarbeit
In diesem Monat stellen wir weitere kollaborative Apps unserer Partner vor – z. B. eine neue F&A-App für Microsoft Teams und eine neue Communitys-App.
Notizen mit neuen Partner-Apps erfassen und direkt in Teams bearbeiten – Letzten Monat haben wir die allgemeine Verfügbarkeit neuer kollaborativer Partner-Apps angekündigt. Confluence Cloud von Atlassian wurde für effiziente Besprechungen in Teams entwickelt. Künftig können sich Nutzer über ein Confluence-Notizenfeld direkt in einer Teams-Besprechung Notizen machen. Mit Confluence lassen sich übersichtliche und aufgabenbezogene Notizen erfassen und anschließend als Aktionspunkte, Entscheidungen, Codeausschnitte, Erwähnungen und Tabellen formatieren. Einmal formatiert, werden die Notizen automatisch in einem Teams-Kanal geteilt.
Salesforce for Teams ist jetzt ebenfalls allgemein verfügbar. Mit dieser kollaborativen App können Vertriebs- und Serviceteams, die Salesforce Sales Cloud oder Service Cloud verwenden, Kontodaten und Datensätze in ihren Teams-Arbeitsbereich holen – der einfache Weg zu erfolgreicher Zusammenarbeit und fundierten Entscheidungen. Mit der Salesforce for Teams-App können Sie Salesforce-Datensätze an Kanäle, Chats und Kalendertermine anheften, um sie sofort griffbereit zu haben. Wir unterstützen jetzt noch mehr Salesforce-Datensätze wie z. B. benutzerdefinierte Objekte.
Telemedizin-Workflows für medizinisches Fachpersonal vereinfachen – Damit Beschäftigte im Gesundheitswesen virtuelle Termine effizient planen und verwalten können, haben wir Microsoft Bookings mit Microsoft Teams in alle lizenzierten Microsoft 365-Produkte für Arbeitskräfte in Service und Produktion integriert. Mit der Bookings-App in Microsoft Teams können Mitarbeiter im Gesundheitswesen beispielsweise problemlos Onlinesprechstunden für einfache Workflows in der Telemedizin planen, verwalten und durchführen. Microsoft 365 für Arbeitskräfte in Service und Produktion ist eine attraktive, kostengünstige Lizenzierungsoption für Gesundheitsdienstleister, die Teams für die virtuelle Zusammenarbeit von Gesundheits- und Pflegeteams nutzen möchten.
Teams-Besprechungen mit offenen oder moderierten F&A erweitern – Um Diskussionen in größeren Besprechungen zu strukturieren, haben wir die neue F&A-App eingeführt. Damit können Teilnehmer vor und während einer Besprechung Fragen stellen und beantworten. Mit der App können Organisatoren und Referenten die besten Antworten markieren, Antworten filtern, Fragen moderieren und abweisen sowie Beiträge anheften. Die Antworten befinden sich zusammen mit der ursprünglichen Frage in einem Unterhaltungsthread. Ausgewählte Referenten können als Co-Moderatoren fungieren, um Fragen vorab zu sichten. Die F&A-App ist ab September allgemein verfügbar. Um Besprechungen mit F&A zu erweitern, binden Sie die App einfach während des Planungsprozesses ein.
Neue Communitys-App in Teams und Outlook im Web einbinden – Die Communitys-App für Microsoft Teams bietet ein echtes Communityerlebnis direkt in Microsoft Teams – mit Unterstützung von Yammer. In den kommenden Wochen werden wir das App-Design überarbeiten, Benachrichtigungen und Deep Linking verbessern und neue Funktionen wie KI-gesteuerte Vorschläge für Communitys hinzufügen. Auf diese Weise wissen Sie immer, welche Communitys sich für Sie lohnen.
Die neue Communitys-App ist demnächst auch für Outlook im Web verfügbar. Ab nächstem Monat können Sie Communitys beitreten, an Unterhaltungen und Liveereignissen teilnehmen und Wissen öffentlich mit Kollegen teilen – alles direkt in der Outlook-Web-App.
Regelmäßig Pausen einlegen und gut informiert bleiben
Untersuchungen haben gezeigt, dass kurze Pausen über den Tag verteilt einen äußerst positiven Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter haben. Diesen Monat stellen wir neue Funktionen für Outlook und Yammer vor, mit denen Sie Pausen im Tagesablauf einplanen sowie wichtige Nachrichten und Aufgaben nachverfolgen können.
Zeit gewinnen durch verkürzte Besprechungen – Wir nehmen an immer mehr Onlinebesprechungen teil, sodass viele von uns mehr sitzen als ihnen lieb ist. Umso wichtiger sind regelmäßige Pausen, um sich zwischendurch die Beine zu vertreten. Im April haben wir Speedy Events eingeführt, durch die der Beginn von Veranstaltungen automatisch auf "spät" bzw. das Ende auf "früh" gesetzt wird. So können sich Mitarbeiter zwischen zwei Besprechungen eine erholsame Pause gönnen. Ab diesem Monat wird diese Funktion auch vom neuen Outlook für Mac unterstützt.
Wichtige Nachrichten oben im Posteingang anheften – Bei einem großen Posteingang kann die Suche nach einer bereits gelesenen E-Mail in der Hektik des Alltags sehr lästig sein und den Arbeitsablauf stören. Künftig ist es möglich, Nachrichten oben im Posteingang anzuheften, damit sie später leicht zu finden sind. Die allgemeine Verfügbarkeit angehefteter Nachrichten bezieht sich auf Outlook im Web, Outlook für Mac und Mobilgeräte.
Erinnerungen zu verpassten E-Mails erhalten – Mit Nachrichtenerinnerungen in Outlook im Web behalten Sie den Überblick, da eventuell übersehene Nachrichten im Posteingang nach oben geholt werden. So können Sie noch rechtzeitig darauf reagieren. Damit Ihr Posteingang nicht zu voll wird, schickt Outlook jeweils nur eine Erinnerung. Testen Sie die Funktion, indem Sie sich bei Outlook im Web anmelden.
Yammer-Beiträge im Namen einer anderen Person posten – Wie angekündigt, können Nutzer jetzt Beiträge für einen anderen Nutzer in Yammer posten. Sobald die Genehmigung erteilt ist, können interne Personen Neuigkeiten und Updates weitergeben und im Namen von Führungskräften und deren Teams auf Kommentare antworten. Zuerst müssen Führungskräfte und Teams ihren Stellvertreter in den Yammer-Einstellungen einrichten.
Produktivität steigern mit Funktionsupdates in den bevorzugten Apps
Weitere Neuerungen in diesem Monat sind: "Vorgeschlagene Anlagen" in Microsoft Planner und die Möglichkeit, Shapes in Visio im Web zu zeichnen.
Dateien mithilfe vorgeschlagener Anlagen effizient suchen – Planner unterstützt jetzt vorgeschlagene Anlagen in Aufgaben. Wenn Sie einer Aufgabe Anlagen hinzufügen möchten, zeigt Planner eine Auswahlliste mit zugehörigen Dateien an. Künftig müssen Sie keine Ordner, Server oder Cloudspeicher mehr durchsuchen, um die richtige Dateianlage zu finden. Die Funktion "Vorgeschlagene Anlagen" in Planner findet automatisch Dateien, die Sie schnell an einen Plan anhängen können. Um die Funktion auszuprobieren, scrollen Sie innerhalb einer Planner im Web-Aufgabe ans Aufgabenende zum Bereich "Vorgeschlagene Anlagen" und klicken neben der gewünschten Datei auf "Hinzufügen".
Shapes in Visio im Web-Diagrammen erstellen – Wer ein Shape für sein Diagramm aus den verfügbaren Shapes auswählt, der erhielt bisher Shapes mit vorgegebenen Abmessungen. Die Größe von Shapes musste noch an die individuellen Anforderungen angepasst werden. Daher haben wir das Tool "Shape zeichnen" hinzugefügt, mit dem Sie Shapes wie Rechtecke, Quadrate, Linien, Kreise und Ellipsen in der gewünschten Größe und Position zeichnen können. Um ein Shape über die Registerkarte "Einfügen" im Diagramm zu erstellen, wählen Sie aus dem Dropdownfeld "Shape zeichnen" das gewünschte Shape aus, klicken auf eine beliebige Stelle im Zeichenbereich und zeichnen das Shape dann durch Ziehen des Cursors.
Tools für die Zukunft der Hybridarbeit
Das Hybrid-Büro ist da. Während sich Unternehmen auf der ganzen Welt in der immer komplexeren Arbeitswelt zurechtfinden, werden wir weiterhin innovative Lösungen entwickeln. So können Menschen produktiv sein und an der neuen Arbeitswelt teilhaben.
Von der Möglichkeit, personalisierte Anwendungen, Tools, Daten und Einstellungen aus der Windows 365-Cloud auf ein beliebiges Gerät zu streamen, bis hin zur F&A-App für Teams wurden alle Funktionen für die Bedürfnisse der neuen Arbeitswelt entwickelt. Und dies ist erst der Anfang. Bleiben Sie weiter auf dem Laufenden!

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Neue Preise für Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000

Wie heute angekündigt, ändern sich die Preise von Microsoft 365 für Unternehmenskunden – die erste größere Preisanpassung seit dem Produktstart von Office 365 vor zehn Jahren. Die neue Preisgestaltung spiegelt den Funktionsumfang wider, den wir im letzten Jahrzehnt kontinuierlich ausgebaut haben. Heute werfen wir einen Blick auf einige Innovationen der letzten zehn Jahre, die vor allem drei Schlüsselbereiche prägen: Kommunikation und Zusammenarbeit, Sicherheit und Compliance sowie KI und Automatisierung. Hinzu kommen neue Audiokonferenzfunktionen, die das Angebot demnächst erweitern.
Ein Jahrzehnt voller Innovationen
Seit dem Produktstart vor zehn Jahren ist die Zahl der Arbeitsplätze, an denen Office 365 kostenpflichtig genutzt wird, auf über 300 Millionen gestiegen. Im Laufe dieser Zeit haben wir kontinuierlich investiert, um den sich ändernden Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Mit der Einführung von Microsoft 365 vor vier Jahren haben wir das Beste aus Office, Windows und Enterprise Mobility + Security (EMS) in einer Komplettlösung vereint. Noch im selben Jahr kam Microsoft Teams hinzu, eine integrierte Lösung für Besprechungen, Chats, Telefonanrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen – alles direkt im täglichen Arbeitsfluss.
Seit der Einführung von Microsoft 365 haben wir unsere Suites um 24 Apps¹ erweitert wie z. B. Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer und Whiteboard. Außerdem bieten wir mehr als 1.400 neue Funktionen in drei Schlüsselbereichen.
1. Kommunikation und Zusammenarbeit. Mehr als 250 Millionen Menschen nutzen Microsoft Teams monatlich aktiv als neues Frontend für Beruf, Lernen und Privates. Wir haben Teams 2017 als integrierte Lösung eingeführt, die Besprechungen, Chats, Telefonanrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen im täglichen Arbeitsfluss vereint – unterstützt von leistungsfähigen Office-Apps. Allein in 2020 haben wir mehr als 300 neue Funktionen veröffentlicht. Dazu zählen u. a. der Zusammen-Modus, Hintergrundeffekte, Große Galerie, "Hand heben", Livereaktionen mit Emojis, Gruppenräume, Untertitel mit Nennung der sprechenden Person und Fluid-Komponenten.
Wir haben eine neue Kategorie kollaborativer Anwendungen in Teams eingeführt, um Menschen und Unternehmen den Übergang zur Hybridarbeit zu erleichtern. Dafür sorgt die tiefgreifende Integration in Power Platform, Whiteboard, Listen, Planner, Schichten, Forms und SharePoint. Unternehmen wie Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow und Workday haben Apps entwickelt, die Geschäftsprozesse und Funktionen durch das Zusammenspiel mit Teams direkt in den Arbeitsfluss einbinden.
Wir setzen weiter auf Innovation, um die Zusammenarbeit in Echtzeit oder zeitversetzt zu ermöglichen. Die Zusammenarbeit in Echtzeit wird in den Desktopanwendungen von Word, Excel und PowerPoint unterstützt. Gleichzeitig sorgt eine wachsende Zahl von Funktionen wie @Erwähnungen, Aufgabenzuweisung, moderne Kommentare und automatisches Speichern für reibungslose Zusammenarbeit. Außerdem haben wir die Kapazität von OneDrive-Cloudspeicher und Exchange Online-Postfächern erweitert.
2. Sicherheit und Compliance. Die Cybersicherheitslandschaft ist komplexer als je zuvor. Aufgrund der steigenden Anzahl, Komplexität und Reichweite von Cyberangriffen hat jedes Unternehmen Sicherheit und Compliance ganz oben auf der Agenda. Seit der Einführung von Microsoft 365 haben wir neue Funktionen zur Verringerung der Angriffsfläche hinzugefügt, um Unternehmen bei der Abwehr von Ransomware und weiterer Bedrohungen zu unterstützen. Mit Funktionen wie Verhinderung von Datenverlust für E-Mails und Dokumente, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Nachrichtenverschlüsselung helfen wir Unternehmen, die Vertraulichkeit wichtiger Informationen zu wahren. Neue leistungsfähige Compliancefunktionen sorgen dafür, dass Unternehmen Risiken verringern und steigende gesetzliche Anforderungen wie Inhaltssuche, eDiscovery und die wichtige Aufbewahrung für juristische Zwecke umsetzen können. Mit der integrierten Verwaltung mobiler Geräte (MDM) und weiteren Verwaltungstools wie Microsoft Endpoint Manager können Administratoren zudem den Alltag von Remote- und Hybridarbeitskräften vereinfachen.
3. KI und Automatisierung. In den letzten zehn Jahren haben wir unsere Anwendungen für Produktivität und Zusammenarbeit mit KI-Funktionen ausgestattet, damit jeder mehr erreichen kann. Die neuen KI-gesteuerten Innovationen in Microsoft 365 helfen Nutzern, ihr Schreib-, Design- und Präsentationstalent zu verbessern. Unsere cloudgestützte KI erstellt jetzt automatisch Karten, Diagramme und Tabellen in Excel und sorgt für sortierte und übersichtliche Postfächer in Outlook. KI-gesteuerte Echtzeitübersetzung, Untertitel und Transkription machen die Zusammenarbeit und Kommunikation für alle leicht zugänglich und interaktiv.
Neue Funktionen für Audiokonferenzen
Wie heute angekündigt, werden wir Microsoft Teams-Besprechungen in den nächsten Monaten um Funktionen für die unbegrenzte telefonische Einwahl erweitern. Davon profitieren Suites für kleine und große Unternehmen, Mitarbeiter in Service und Produktion und Behörden. Im Zeitalter der Cloudkonnektivität wollen wir Nutzern auch von unterwegs und trotz schlechter Internetverbindung die Teilnahme an Teams-Besprechungen erleichtern. Derzeit können nur Microsoft 365 E5- und Office 365 E5-Abonnenten diese Funktion nutzen. Künftig soll sie aber zu einem zentralen Bestandteil der ganzen Teams-Umgebung werden. Dann wird die unbegrenzte Einwahl per Abonnement in über 70 Ländern und mit interaktivem Support in 44 Sprachen und Dialekten angeboten – für die reibungslose Teilnahme an Microsoft Teams-Besprechungen von praktisch jedem Gerät und Standort.
Neue Preise
Die heute angekündigten Preisänderungen werden in sechs Monaten in Kraft treten. Ab dem 1. März 2022 gelten dann neue Preise für Unternehmenskunden mit folgenden Produkten: Microsoft 365 Business Basic (von 5 auf 6 US-Dollar pro Nutzer), Microsoft 365 Business Premium (von 20 auf 22 US-Dollar), Office 365 E1 (von 8 auf 10 US-Dollar), Office 365 E3 (von 20 auf 23 US-Dollar), Office 365 E5 (von 35 auf 38 US-Dollar) und Microsoft 365 E3 (von 32 auf 36 US-Dollar). Die Erhöhungen gelten weltweit, wobei die Preise in bestimmten Regionen nach lokalen Marktbedingungen angepasst werden. Produkte für den Bildungsbereich und für Heimanwender sind von den Preisänderungen derzeit nicht betroffen.
Führungskräfte auf der ganzen Welt wollen ihre Mitarbeiter für eine flexible, hybride Arbeitswelt aufstellen. Doch dazu benötigt jedes Unternehmen neue Betriebsmodelle, um Menschen, Orte und Prozesse zu verbinden. Wir wollen auf dem Erfolg aufbauen, den wir in den letzten zehn Jahren erreicht haben. In Zukunft werden wir weiter Innovationen anbieten, mit denen unsere Kunden heute und in Zukunft mehr erreichen können.
¹Beim Produktstart im Juni 2011 umfasste Office 365 die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange und InfoPath. Seitdem haben wir Anwendungen neu entwickelt oder erweitert bzw. einige ganz neue Funktionen eingeführt. Beispielsweise für: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote-Klassennotizbuch, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard und Yammer.

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Von kollaborativen Apps in Microsoft Teams bis zu Windows 365 – die Microsoft 365-Neuigkeiten von der Inspire

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000

Dies ist ein gemeinsamer Beitrag von Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365, und Alysa Taylor, Corporate Vice President for Industry, Apps, and Data Marketing.
Mit 145 Millionen aktiven Nutzern pro Tag (Tendenz steigend) ist Microsoft Teams der Ort, an dem Menschen den Tag beginnen und sich auf ihren Arbeitsfluss konzentrieren. In den letzten 18 Monaten hat sich Teams als Komplettlösung für Besprechungen, Chats, Anrufe, Zusammenarbeit und zunehmend auch für automatisierte Geschäftsprozesse durchgesetzt. Heute ist Teams das neue Front-End für eine veränderte Arbeitswelt. Aber die Unterstützung flexibler Arbeitsbedingungen ist nicht einfach. Jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, ein neues Betriebsmodell für Menschen, Orte und Prozesse zu entwickeln.
Auf der diesjährigen Inspire haben wir drei Lösungen vorgestellt, wie wir mit der Microsoft Cloud neue Arbeitsformen für die hybride Arbeitswelt voranbringen:
Die neue Integration aus Dynamics 365 und der Microsoft Teams-Umgebung unterstreicht das Potenzial kollaborativer Apps und macht diese ohne zusätzliche Lizenzkosten im Unternehmen verfügbar.

Windows 365 bringt den PC in die Cloud und ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Inhalte, Anwendungen, Daten und Einstellungen, ohne auf ein einzelnes Gerät beschränkt zu sein.

Neue Partnerintegrationen in Microsoft Viva sorgen für eine optimierte Mitarbeitererfahrung.
Außerdem kündigen wir weitere Neuerungen für Microsoft 365 an wie z. B. neue Sicherheitsfunktionen, neue Möglichkeiten zur Monetarisierung von Apps in Marketplace und Microsoft 365 Lighthouse. Von diesen Ankündigungen für eine dynamische Arbeitswelt profitieren sowohl Partner als auch Kunden. Schauen wir uns die Neuerungen genauer an.
Kollaborative Apps: Dynamics 365 in Teams für einen dynamischen Arbeitsfluss
Hybrides Arbeiten erfordert eine neue Generation funktionsstarker Apps, die unabhängig vom Arbeitsort verfügbar sind – in Chats, Kanälen und Besprechungen. Diese Apps vereinen mitarbeiter- und geschäftsbezogene Prozesse und werden vereinfacht "kollaborative Apps" genannt. Darüber können sich unsere Partner auf einzigartige Weise mit den 145 Millionen täglich aktiven Teams-Nutzern verbinden und ihren globalen Zielmarkt erweitern.
Zusammen bieten Dynamics 365 und Teams leistungsstarke neue Möglichkeiten, über die sich alle Mitarbeiter im Unternehmen nahtlos austauschen und Ideen sammeln können – direkt im Arbeitsfluss. Heute kündigen wir eine neue kollaborative App an, die das Beste aus Dynamics 365 und Teams vereint. Wir verzichten außerdem auf die Lizenzabgaben, die Unternehmen bisher von dieser Integrationslösung abgehalten haben. In Zukunft steht diese App jedem Teams-Nutzer ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
Kein anderer Technologieanbieter bietet diese Art der Integration und des unternehmensweiten Zugriffs, ohne Gebühren für mehrere zugrunde liegende Softwarelizenzen zu erheben.
Dynamics 365-Datensätze direkt im Teams-Workflow anzeigen und bearbeiten
Dynamics 365-Nutzer können jeden Einzelnen im Unternehmen einladen, Kundendatensätze direkt im Verlauf eines Teams-Chats oder -Kanals anzusehen und gemeinsam zu bearbeiten. So wird sichergestellt, dass die richtigen Personen die richtigen Maßnahmen ergreifen – schnell und effizient im Kontext ihrer Arbeit mit mehreren Apps und Datenquellen. Der Vertrieb kann z. B. Informationen über Verkaufschancen, Kundenhistorie, Kundenbeziehungen und wichtige Ansprechpartner teilen. Gleichzeitig können Supportmitarbeiter Kundenfalldaten weitergeben, Anleitungen zur Problembehandlung suchen und Folgeaufgaben nachverfolgen.
Teams-Besprechungen zu Terminen hinzufügen und Notizen erfassen
Dynamics 365-Nutzer können jetzt beim Anlegen eines Termins eine Teams-Besprechung hinzufügen, um während eines Teams-Anrufs auf wichtige Kundeninformationen zugreifen zu können. Gleichzeitig können sie sich direkt in einem Teams-Anruf Notizen machen, die dann automatisch in der Zeitachse des Dynamics 365-Datensatzes gespeichert werden. Für den Datenzugriff sind bestimmte Berechtigungen nötig, sodass die Einsichtnahme, Interaktion und das Teilen der Kundendatensätze nur den zuständigen Mitarbeitern erlaubt ist.
Mit automatischen Benachrichtigungen und verbundenen Workflows informiert bleiben
Immer mehr Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Datensätzen. Daher müssen die Beteiligten wissen, wann Kollegen wichtige Änderungen vornehmen. Durch automatische Benachrichtigungen werden die Beteiligten laufend über Updates informiert. Die Nutzer können wählen, über welche Chats und Kanäle sie Benachrichtigungen erhalten möchten, und die Häufigkeit der Benachrichtigungen festlegen. Je nach Benachrichtigungstyp können bestimmte adaptive Karten gesendet werden, um Workflows stärker zu vernetzen.
Räumliche Grenzen mit kollaborativen Partner-Apps überwinden
Unsere neue integrierte Umgebung aus Teams und Dynamics 365 ist nur ein Beispiel für kollaborative Apps. Wie heute angekündigt, gibt es bald zahlreiche neue und verbesserte kollaborative Partner-Apps von marktführenden ISP-Partnern wie Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow und Workday. Alle diese Integrationspartner verbinden strukturierte Geschäftsprozesse und Daten im Kontext von Teamarbeit.
Einkauf von Teams-Apps ganz leicht im Unternehmen verwalten
Bald können ISVs ihre Apps direkt in Teams vermarkten. Dies schafft neue wirtschaftliche Perspektiven und erleichtert IT-Administratoren in Teams den Kauf von Apps und Abonnements im Namen ihres Unternehmens – direkt über das Teams Admin Center.
Windows 365 Cloud-PC: Hybrid Windows für eine hybride Welt
Das letzte Jahr hat uns gezeigt, wie wichtig der PC ist, damit wir vernetzt, produktiv und sicher arbeiten, lernen und kreativ sein können. Mit der Einführung von Windows 11 im letzten Monat haben wir alle Bereiche vom Betriebssystem bis zum Store neu gestaltet, um den Nutzern echte Vielfalt zu bieten.
Heute haben wir Windows 365 eingeführt – einen Clouddienst, der Windows 10 oder Windows 11 (sobald im Laufe des Jahres verfügbar) auf neue Weise zugänglich macht. Mitarbeiter auf Zeit, Auftragnehmer, Softwareentwickler oder Industriedesigner – mit Windows 365 können Nutzer von jedem Gerät und jedem Endpunkt aus auf ihre Apps, Daten und Einstellungen zugreifen. Der Cloud-PC ist eine neue Kategorie, die das Potenzial der Cloud mit Gerätefunktionen vereint, um eine vollständige, personalisierte Windows-Umgebung zu schaffen – egal an welchem Ort.
Von jedem Gerät beim Cloud-PC anmelden
Durch den Instant-On-Systemstart können Nutzer alle personalisierten Anwendungen, Tools, Daten und Einstellungen aus der Cloud auf ein beliebiges Gerät streamen. Alle Geräte haben eine einheitliche Windows-Oberfläche – ob unter Windows 10 oder Windows 11 (das noch dieses Jahr verfügbar sein wird). Sie können da weiterarbeiten, wo Sie aufgehört haben. Auch wenn Sie das Gerät wechseln, finden Sie den Cloud-PC immer im gleichen Zustand vor.
Cloud-PCs ohne Virtualisierungskenntnisse in wenigen Minuten bereitstellen
Cloud-PCs können über das Microsoft Endpoint Manager-Dashboard bereitgestellt werden. Über Bereitstellungsrichtlinien ist eine Gruppe von Cloud-PCs innerhalb von Minuten einsatzbereit – einschließlich der Festlegung der gewünschten Windows-Version und der Zuweisung von Nutzern oder Gruppen.
Windows 365 wurde nicht nur für Großunternehmen entwickelt, sondern ist für Unternehmen jeder Größe zugänglich. Für kleine und mittelständische Unternehmen stehen sogar anwenderfreundliche Tools bereit, mit denen Administratoren individuelle Cloudumgebungen auswählen und konfigurieren können. So erhält praktisch jeder den passenden PC, um die Vorteile der Cloud auszuschöpfen.
Überall sicher auf den Cloud-PC zugreifen
Windows 365 baut auf Zero-Trust-Prinzipien auf und ist auf Sicherheit ausgelegt, um die großen Sicherheitsprobleme unserer Zeit in den Griff zu bekommen. Die Informationen werden sicher in der Cloud gespeichert und nicht auf dem Gerät. Windows 365 nutzt die mehrstufige Authentifizierung für nachweislich sichere Anmelde- oder Zugriffsversuche auf Cloud-PCs – durch die Integration in Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). In Microsoft Endpoint Manager lässt sich MFA mit speziellen Windows 365-Richtlinien für den bedingten Zugriff verbinden, um das Anmelderisiko für jede Sitzung sofort zu bewerten.
Mit Windows 365 haben Sie praktisch überall und jederzeit Zugriff auf kollaborative Apps wie Microsoft Teams, Dynamics 365 und Power Platform – sicher und mit Ihren persönlichen Anmeldeinformationen. Greifen Sie praktisch überall auf Ihren Cloud-PC zu – zu Hause, im Büro, am Arbeitsplatz und unterwegs. Windows 365 ist ab dem 2. August 2021 allgemein verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie im Microsoft 365-Blog von Wangui McKelvey.
Microsoft Viva: Employee Experience Platform (EXP) in den Arbeitsfluss einbinden
Microsoft Viva stellt den Menschen in den Mittelpunkt und macht Unternehmensinformationen, Kommunikation, Einblicke in den Arbeitsalltag, Fachwissen und Lernen ganz leicht zugänglich, damit jeder sein Bestes geben kann. Viva ist eine Employee Experience Platform (EXP), die von Microsoft 365 unterstützt wird und mit bestehenden Lösungen zusammenarbeitet. Die Plattform lässt sich einfach anpassen und in das Unternehmensportfolio integrieren, um den Wandel der Unternehmenskultur voranzubringen. Heute haben wir u. a. neue Partnerschaften, Entwicklertools und Forschungsberichte zur Mitarbeitererfahrung vorgestellt. Weitere Neuigkeiten zu den Microsoft Viva-Modulen finden Sie unter Viva Learning, Viva Connections und Viva Topics.
Neue Partnerintegrationen in Viva für eine vielfältige Mitarbeitererfahrung
Anfang des Jahres haben wir eine Reihe von Partnerintegrationen für Viva angekündigt, die von Inhaltsangeboten über Lernmanagementsysteme bis hin zu Tools für das Wohlbefinden reichen. Damit können Unternehmen ihre Mitarbeiter über die Lösungen verbinden, die sie täglich nutzen. Wie heute angekündigt, gibt es 21 neue Integrationen mit Partnern wie Workday, Qualtrics und ServiceNow. Diese Partnerintegrationen werden im Laufe des Jahres freigegeben – zusätzlich zu den Anfang des Jahres angekündigten Neuerungen.
Eigene Lösungen in Viva einbinden
Wir haben neue Tools eingeführt, mit denen unsere Partner und Entwickler Lösungen in Viva integrieren, erweitern und auf der Plattform aufbauen können. Die APIs für Viva Connections werden im Laufe des Jahres verfügbar sein. Damit können Partner ihre Lösungen in das Viva Connections-Dashboard integrieren, um die Sichtbarkeit und Integration ihrer Tools direkt in der Viva-Umgebung zu verbessern. Die Viva Learning-APIs werden noch dieses Jahr als Preview veröffentlicht. Darüber lassen sich dann Inhalte von Lernanbietern, Fälligkeitstermine und zugewiesene Inhalte aus Lernmanagementsystemen integrieren, die in Teams, Office.com, SharePoint und Microsoft Search in Bing abrufbar sind.
Wir sind beeindruckt von dem Tempo, mit dem unsere Kunden Viva im Unternehmen einführen. Kunden wie Old Mutual stellen Viva in Zusammenarbeit mit PwC bereit, um Vorgesetzten bessere Einblicke in die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter zu geben sowie inklusives und vernetztes Arbeiten zu fördern.
Um unsere Partner bei der Entwicklung und Vermarktung von Apps für Teams und Viva zu unterstützen, bieten wir außerdem eine Reihe neuer Vorteile für Entwickler von Microsoft 365-Apps. Dazu zählen der Zugang zu Microsoft-Technologien, die persönliche Beratung durch Microsoft-Experten, die unsere Partner bei der Planung und Entwicklung kollaborativer Anwendungen und EXP-Lösungen unterstützen, Marketingressourcen für das Neukundengeschäft und Co-Selling-Unterstützung, um die Sichtbarkeit unter mehr als 15.000 Microsoft-Vertriebsmitarbeitern zu steigern.
Hybridarbeit wird zur neuen Normalität. Umso wichtiger sind motivierte, ausgeglichene und leistungsfähige Mitarbeiter, die praktisch überall erfolgreich arbeiten. In einer neuen Studie haben wir herausgefunden, dass Unternehmen mit erstklassigen Employee-Experience-Programmen 2,2 Mal häufiger ihre wirtschaftlichen Ziele übertreffen und neue Fachkräfte mit einer 5,1 Mal höheren Wahrscheinlichkeit gewinnen und an sich binden können. Lesen Sie die Zusammenfassung der Studie, die die Josh Bersin Academy in unserem Auftrag durchgeführt hat.
Der sichere Weg zum digitalen Unternehmen
Wir unterstützen unsere Partner dabei, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aufzubauen – mit neuen Sicherheitsangeboten, die auf Inklusion, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit ausgerichtet sind. Die wichtigsten Punkte können Sie im ausführlichen Blog unserer Kollegin Vasu Jakkal nachlesen.
Sicherheitsstatus von Kunden umfassend verwalten
Wie heute angekündigt, befindet sich Microsoft 365 Lighthouse jetzt in der Previewphase. Lighthouse bietet Managed Service Providern einen zentralen Ort und Standardvorlagen für die Sicherheitskonfiguration, um Geräte, Daten und Nutzer in kleinen und mittelständischen Unternehmen zu schützen, die mit Microsoft 365 Business Premium arbeiten. Mit Microsoft 365 Lighthouse können Partner Bedrohungen, anomale Anmeldevorgänge und Warnungen zur Gerätecompliance schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Lighthouse reduziert die Komplexität der Verwaltung, die die Skalierung unserer Partner mit sich bringt, und fördert die Standardisierung bei allen Kunden. So können Partner Risiken proaktiv eindämmen und den Sicherheitsstatus ihrer Kunden verbessern. Weitere Informationen zu Microsoft 365 Lighthouse finden Sie im aktuellen Tech Community-Blogbeitrag.
Endkunden vor Betrug schützen
Partner, die Azure AD-B2C-Kunden (Business-to-Consumer) bereits bei der Identitätsverwaltung und dem Zugriff auf Kunden-Apps unterstützen, erhalten jetzt zusätzliche Funktionen zum Schutz vor betrügerischen Aktivitäten – durch die Integration von Dynamics 365 Fraud Protection in Azure AD B2C.
Sichtbarkeit über mehrere Anwendungen hinweg
App-Governance ist jetzt eine Add-On-Funktion von Microsoft Cloud App Security und ab heute als Preview erhältlich. Partner, die bereits Microsoft Cloud App Security für Kunden verwalten, können mithilfe von App-Governance Microsoft 365-Apps überwachen, schützen und kontrollieren. So lässt sich Risikoverhalten schnell erkennen, melden und verhindern.
Risikoverhalten von Nutzern in kritischen Positionen erkennen
Wir haben die Funktion für prioritäre Nutzergruppen im Insider-Risikomanagement um eine differenzierte, rollenbasierte Zugriffssteuerung erweitert, die sich aktuell ebenfalls in der Preview befindet. Dadurch werden Berechtigungen prioritären Nutzergruppen erteilt, um Warnungen und Fälle auf bestimmte Personen zu beschränken, statt an die ganze Gruppe zu schicken.
Regulatorische Bewertungen an spezielle Anforderungen anpassen
Mit neuen universellen, regulatorischen Vorlagen für Microsoft-fremde Clouds bietet der Compliance-Manager Partnern mehr als 300 Vorlagen, um den Compliancestatus von Kunden über verschiedene Clouds und Anwendungen hinweg zu verwalten.
Die Zukunft der Arbeit
Während wir die beispiellosen Herausforderungen unserer Zeit bewältigen, blicken wir optimistisch in die Zukunft. Zusammen sorgen wir dafür, dass Menschen auf der ganzen Welt ihren Arbeitsalltag flexibel gestalten können. In Zukunft sind Menschen in der Lage, mit ihren Kindern zu frühstücken und dabei schnell die wesentlichen Punkte einer verpassten Besprechung durchzugehen. Unternehmen jeder Größe nutzen dann von überall das ganze Potenzial der Cloud – vom Fahrradladen um die Ecke bis zum multinationalen Konzern. Und jeder Mitarbeiter fühlt sich eingebunden, egal, ob er vor Ort, remote oder in einer hybriden Umgebung arbeitet.

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Hybrid arbeiten: Innovationen für Microsoft Teams-Räume, Fluid und Microsoft Viva

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 17 Jun 2021 13:00:00 +0000

Während Menschen in vielen Regionen der Welt wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren, höre ich jeden Tag von Kunden, wie sehr sie sich auf die persönliche Zusammenarbeit freuen. Dem kann ich nur zustimmen, denn auch ich freue mich, viele meiner Kollegen bald wieder persönlich zu treffen. Aber noch spannender finde ich, neue Lösungen zu entdecken, mit denen sich Menschen unabhängig von Orten und Zeitzonen vernetzen und interagieren können. Die Zukunft der Arbeit ist hybrid – davon sind wir bei Microsoft überzeugt. Damit Menschen erfolgreich in einer hybriden Umgebung arbeiten können, müssen Führungskräfte die Organisationsstruktur überdenken und neue Betriebsmodelle für Menschen, Orte und Prozesse finden.
Wir setzen uns für Lösungen ein, über die alle teilhaben können – egal, ob sie in einem Konferenzraum sitzen, eine Präsentation aus dem Homeoffice halten oder sich vor Arbeitsbeginn die Aufzeichnung einer verpassten Besprechung ansehen.
Für unsere Vision einer flexiblen Arbeitswelt ist Microsoft Teams von zentraler Bedeutung. Microsoft Teams verbindet auf einzigartige Weise Besprechungen, Chats, Anrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen in einer App. Seit COVID-19 Menschen auf der ganzen Welt ins Homeoffice gezwungen hat, haben wir Teams um innovative Funktionen für natürliche und interaktive Besprechungen erweitert. So bleiben Mitarbeiter nahtlos mit internen und externen Kontakten verbunden und können aus der Ferne ansprechende und fesselnde Präsentationen halten. Während wir in die neue hybride Welt eintauchen, entwickeln wir Teams-Funktionen, die jedem eine Stimme geben – auch Personen, die nicht im Raum sind. Auf diese Weise kann sich jeder unabhängig von Ort und Zeit vernetzen und sich aktiv einbringen. Um die synchrone und asynchrone Zusammenarbeit zu erleichtern, kündigen wir außerdem Innovationen für den Microsoft Fluid-Kollaborationsbereich an – für Teams und darüber hinaus.
Aber COVID-19 hat uns auch gelehrt, dass Meeting-Müdigkeit und digitale Überlastung sehr verbreitet sind und dass Fernarbeit unser Wohlbefinden aus dem Gleichgewicht bringen kann. Microsoft hat seine integrierte Employee-Experience-Plattform (EXP) Microsoft Viva in Teams eingebunden, damit Mitarbeiter ihre Zeit sinnvoll nutzen und die Balance zwischen Arbeit und Wohlbefinden halten können.
Heute kündigen wir neue Innovationen für Microsoft Teams-Räume, Fluid und Microsoft Viva an, mit denen wir Mitarbeiter in einem hybriden Arbeitsumfeld unterstützen. Los geht‘s!
Von überall an Besprechungen teilnehmen – vor Ort, im Homeoffice oder von unterwegs
Erfolgreiche Besprechungen in der hybriden Arbeitswelt beginnen mit Lösungen, die auch externe Teilnehmer einbinden. So hat jeder das Gefühl, dass er mit am Tisch sitzt – ganz gleich, ob er sich im Raum befindet oder von zu Hause oder unterwegs zugeschaltet ist. Heute kündigen wir Erweiterungen für Teams-Besprechungen und Microsoft Teams-Räume an, die jeden Teilnehmer ins Geschehen holen.
Im Laufe dieses Jahres werden wir Front Row für Teams-Räume einführen. Dabei handelt es sich um ein immersives Raumlayout, das Interaktionen ganz natürlich wirken lässt und den Teilnehmern im Raum ein stärkeres Gefühl der Verbundenheit mit Remoteteilnehmern vermittelt. Wir haben die Videogalerie am unteren Bildschirmrand positioniert, damit sich Remoteteilnehmer mit den Anwesenden im Raum auf Augenhöhe befinden. Kontextinformationen wie Agendas, Aufgaben und Notizen sind neben den Besprechungsinhalten angeordnet, damit alle Teilnehmer fokussiert bleiben. Auch der Besprechungs-Chat wird für die Teilnehmer im Raum deutlich sichtbar sein, damit sie die im Chat ausgetauschten Kommentare sehen und darauf antworten können.
Um Remoteteilnehmer nahtlos ins Geschehen vor Ort einzubeziehen, erweitern wir in Teams-Räumen die Bildschirmfläche durch neue Videolayouts. Dabei wird die Videogalerie auf mehrere Anzeigen verteilt, wenn keine Inhalte geteilt werden. Die "luftige" Anordnung sorgt dafür, dass Remoteteilnehmer größer und lebensechter dargestellt werden. Außerdem bringen wir diesen Sommer mehr Funktionen vom Desktop in Teams-Räume, um die Aufmerksamkeit auf die Remoteteilnehmer zu lenken. Dann können die Nutzer live mit Emojis reagieren, Spotlights setzen, mehrere Videostreams anheften (ab Herbst) und im klassischen Videorasterlayout Chatblasen einblenden lassen.
Darüber hinaus sollten auch Remoteteilnehmer sehen können, wer sich im Besprechungsraum befindet und was gerade passiert. Jabra, Logitech, Poly und unser neuester Teams-Gerätepartner Neat nutzen fortschrittliche KI-gestützte Kameratechnologien für neue Videoansichten, die für hybride Besprechungen optimiert sind. Damit wird jede Person im Raum deutlich zu sehen sein.
Außerdem sorgen wir dafür, dass die sprechende Person eindeutig identifiziert werden kann. Die intelligenten Teams-Lautsprecher von EPOS und Yealink sind jetzt allgemein verfügbar. Sie wurden für Teams-Räume entwickelt und nutzen die Spracherkennungstechnologie von Microsoft in Teams, um Anmerkungen zur sprechenden Person im Transkript festzuhalten. Durch Transkriptionen mit Sprecheranmerkungen können sich die Teilnehmer ganz auf die Unterhaltung konzentrieren, anstatt sich Notizen zu machen. Wer eine Besprechung verpasst, kann außerdem im Nachhinein eine Aufzeichnung der Unterhaltung anschauen.
Außerdem freuen wir uns, Teams-Räume für Surface Hub anzukündigen. Surface Hub wurde speziell für Teamarbeit entwickelt, damit sich Menschen treffen und gemeinsam kreativ sein können, wo auch immer sie arbeiten. Die nächste Generation von Teams für Surface Hub bringt weitere vertraute Besprechungsfunktionen und -steuerelemente vom Desktop in den Besprechungsraum – einschließlich einer modernisierten Besprechungsansicht, Szenen für den Zusammen-Modus und PowerPoint Live. Ab Herbst wird die neue Microsoft Whiteboard-App auch auf Surface Hub verfügbar sein, sodass jeder freihändig auf derselben digitalen Leinwand zeichnen und schreiben kann.
Weitere Informationen zu den Ankündigungen für Teams-Räume und Partnerlösungen finden Sie in unserem Teams Tech Community-Blog.
Um Remoteteilnehmern die Möglichkeit zu geben, Whiteboard-Sitzungen anzusetzen und zu moderieren, haben wir ein ganz neues Whiteboard-Erlebnis für hybrides Arbeiten geschaffen. Dabei können alle Teilnehmer visuell über dieselbe digitale Leinwand zusammenarbeiten. Mit neuen Funktionen, die im Sommer 2021 verfügbar sein werden, kann jeder Mitwirkende seine Inhalte als Co-Autor in Whiteboard einbringen. Die neuen Vorlagen helfen Gruppen, schnell mit der Ideenfindung zu beginnen und neuen Beiträgen mühelos zu folgen.
Hybride Besprechungen sind erfolgreich, wenn jeder Teilnehmer Inhalte präsentieren bzw. Präsentationen selbst auf ansprechende und inklusive Weise erleben kann. Mit neuen PowerPoint Live-Funktionen lässt sich ein gemeinsamer Bereich für Zusammenarbeit und Beiträge aller Besprechungsteilnehmer schaffen. Folie übersetzen sorgt dafür, dass die Teilnehmer der Präsentation in ihrer bevorzugten Sprache folgen können. Mit der neuen Freihand-Funktion lassen sich PowerPoint-Präsentationen während des Vortrags mit Anmerkungen versehen, und der Laserpointer lenkt die Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte.
Diese Neuerungen sind auch in der Teams-App auf dem Mobilgerät zu finden. Der Zugriff auf PowerPoint Live und die Dynamische Ansicht werden jetzt auf dem Mobilgerät unterstützt. Den benutzerdefinierten Hintergrund gibt es jetzt schon für iOS und demnächst für Android.
Alles im Fluss: einfach zusammenarbeiten
Damit die Zusammenarbeit in hybriden und asynchronen Umgebungen reibungslos funktioniert, benötigen die Mitarbeiter eine funktionsstarke Leinwand, die vor, während und nach der Besprechung Kontext bereitstellt und beibehält. Fluid-Komponenten sind "atomare Einheiten der Produktivität", die helfen, die Arbeit im Kontext von Chats, E-Mails, Besprechungen usw. zu erledigen. Mit den kürzlich angekündigten, neuen Fluid-Komponenten für Chats können Nutzer live zusammenarbeiten und die Ergebnisse in Echtzeit bearbeiten und über Teams und Office-Apps teilen. Heute kündigen wir die Erweiterung der Fluid-Komponenten für Teams-Besprechungen, OneNote, Outlook und Whiteboard an – für die einfache synchrone und asynchrone Zusammenarbeit über Teams und Office-Apps. Darüber hinaus kündigen wir neue Chatfunktionen für die asynchrone Zusammenarbeit an, damit sich die Arbeit auch zwischen Besprechungen fortsetzen lässt. Über Nachricht anheften haben die Chatmitglieder jederzeit schnellen Zugriff auf wichtige Inhalte und können auf bestimmte Chatnachrichten antworten, um den Kontext in der fortlaufenden Unterhaltung beizubehalten.
Besprechungen haben im letzten Jahr genauso wie die unstrukturierte Kommunikation deutlich zugelegt. Untersuchungen aus unserem Work Trend Index zeigen, dass der durchschnittliche Teams-Nutzer pro Woche und Person 45 Prozent mehr Chatnachrichten postet als noch vor einem Jahr. Aber auch spontane, nicht organisierte Besprechungen sind auf dem Vormarsch. Um diese digitale Informationsflut zu bewältigen, erleichtern neue Fluid-Komponenten das gemeinsame Erstellen einer Agenda, das Festhalten von Notizen und das Zuweisen von Aufgaben direkt in der Teams-Besprechung sowie den Zugriff auf fortlaufende Zusammenfassungen, wann immer sie benötigt werden. Die Agenda, Notizen und Aufgaben aus den Besprechungen werden automatisch am neuen Ort für Besprechungsnotizen in OneNote abgelegt. Während der Besprechung können die Teilnehmer die Diskussion voranbringen, indem sie Ideen sammeln und gemeinsam entwickeln sowie Fluid-Livekomponenten in Whiteboard erstellen und bearbeiten. Fluid-Komponenten sind auch in Outlook in E-Mails oder Kalendern zu finden und erleichtern anwendungsübergreifend die Verwaltung von Terminen, Agendas, Notizen und Aufgaben.
Zeit für sich und Wohlbefinden
Die wöchentliche Besprechungszeit hat sich für Teams-Nutzer seit Beginn der COVID-19-Pandemie mehr als verdoppelt. Besprechungsmarathons können zu Überlastung führen und sich negativ auf die Motivation und Konzentration auswirken. Doch schon wenige Minuten Meditation und Achtsamkeit mit Headspace können helfen, den Stress zu verringern und die Konzentration zu steigern. Ende des Monats veröffentlichen wir eine Auswahl geführter Meditationen und Achtsamkeitsübungen von Headspace in der Viva Insights-App in Teams. Damit können Mitarbeiter den Tag gestärkt beginnen, vor einer wichtigen Präsentation entspannen oder am Abend nach der Arbeit abschalten.
Mit Viva Insights können Nutzer ihre tägliche Fokuszeit planen und Teams-Benachrichtigungen stumm schalten, um ungestört zu arbeiten. Darauf aufbauend präsentieren wir noch in diesem Jahr den neuen Fokusmodus in der Viva Insights-App. Zu dieser Funktion gehören Fokusmusik von Headspace und Timer, die helfen, regelmäßige Pausen einzulegen und so Fortschritte bei wichtigen Aufgaben zu machen.
Durch Fernarbeit haben sich die physischen Grenzen zwischen Beruf und Privatleben aufgelöst. Dies führt zu einer Zunahme von Chats nach Feierabend und dem Gefühl ständiger Erreichbarkeit. Wir möchten den Menschen helfen, ihre Balance zu finden und sich Zeit für sich selbst zu nehmen. Im Laufe des Jahres wird es in Viva Insights möglich sein, Ruhezeiten zu konfigurieren. Dann können die Nutzer Outlook- und Teams-Benachrichtigungen auf dem Mobilgerät außerhalb der Arbeitszeiten stumm schalten. Mit personalisierten Einblicken lässt sich zudem erkennen, wie gut man abschalten kann. Einstellungen für Ruhezeiten werden auch in Teams und Outlook auf dem Mobilgerät verfügbar sein. Um die Erstellung unternehmensweiter Richtlinien für die Stummschaltung nach Feierabend zu unterstützen, werden IT-Administratorsteuerelemente in Microsoft Endpoint Manager bereitgestellt.
Während wir uns gemeinsam in der neuen Arbeitswelt orientieren, entdecken wir, wie wir neue Ansätze für flexibles und effizientes Arbeiten unterstützen können. Microsoft hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Menschen Lösungen für zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten zu bieten. Durch die Beobachtung und Analyse der Nutzungsgewohnheiten unserer Apps und den täglichen Dialog mit unseren Kunden finden wir heraus, wie Menschen jeden Tag ihr Bestes geben können. Diese Erkenntnisse fließen in unsere Innovationen ein, mit denen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen wollen, mehr zu erreichen.

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Entwickeln der nächsten Generation von teamorientierten Apps für die Hybridarbeit

Nicole Herskowitz — Tue, 25 May 2021 15:00:00 +0000

Die Welt um uns herum hat sich seit der letzten Microsoft Build dramatisch geändert. Jeder Kunde und Partner ist jetzt auf die neuen Realitäten von Hybridarbeit fokussiert. Sie ermöglicht es, dass Menschen praktisch überall, zu jeder Zeit und auf ihrem bevorzugten Gerät arbeiten können.
Entwickler stehen im Zentrum dieser Transformation, und wir bei Microsoft haben den Beweis dafür in den Apps gesehen, die Sie in der Microsoft Cloud entwickelt haben. Heute stellen wir neue Funktionen und Tools für Microsoft 365 und Microsoft Teams vor, die Entwickler befähigen werden, eigene Lösungen für diese neue Arbeitsweise zu entwickeln.
Eine neue Klasse von Apps für die Hybridarbeit: teamorientierte Apps
Hybride, weltweite Arbeit erfordert strukturelle Änderungen im Hinblick darauf, wie wir Apps entwickeln und damit interagieren. Wir brauchen eine neue Klasse von Apps, deren Zentrum die Zusammenarbeit (und nicht die individuelle Produktivität) ist. Apps ermöglichen synchrone und asynchrone Arten der Zusammenarbeit mit Besprechungen in Echtzeit, Chatten, Zusammenarbeit an Dokumenten und die Automatisierung von Geschäftsprozessen – alles in einer einzigen Organisationsebene.
Microsoft Teams wurde mit der Zielsetzung „die Zusammenarbeit ermöglichen“ entwickelt. Mit über 145 Millionen, die Teams Tag für Tag nutzen, ist Teams zu der digitalen Plattform für Arbeit und Lernen geworden. Damit ergibt sich eine neue kreative und ökonomische Chance für Entwickler, für die nächste Generation von Apps zu sorgen, in deren Zentrum die Zusammenarbeit steht. Wir bezeichnen diese neue Klasse von Anwendungen als teamorientierte Apps.
Mithilfe von teamorientierten Apps können Endbenutzer mit anderen mühelos zusammenarbeiten, so ihre Projekte jederzeit, von praktisch jedem Ort aus abschließen und im Arbeitsfluss bleiben, ohne zwischen mehreren Apps und Daten hin- und herwechseln zu müssen. Und mit Fluid-Komponenten können Endbenutzer teamorientierte Liveumgebungen erstellen, die in Echtzeit bearbeitet sowie über Teams und Office-Apps geteilt werden können.
Für Entwickler möchten wir die Entwicklung von teamorientierten Apps vereinfachen:
Nutzung Ihrer Qualifikationen: Integrieren Sie Ihre vorhandenen Apps-Lösungen auf einfache Weise in Teams, und nutzen Sie Standard-Webtechnologien, JavaScript und nur einige wenige Teams-APIs zum schnellen, mühelosen Integrieren in Teams-Nachrichten, -Kanäle und -Besprechungen. Hunderte von unabhängigen Softwareherstellern (Independent Software Vendors, ISVs) wie Service Now, Workday, Adobe, SAP und viele weitere erledigen dies heutzutage auf unserer Plattform.

Vereinfachte Entwicklung: Wenn Sie eine App für Teams entwickeln, funktioniert sie auf vielen Plattformen – Windows, macOS, Web, iOS, Android und Linux. Unser Ziel ist es, die für Lernen und Arbeit aufzuwendende Zeit für Entwickler zum Erstellen der nächsten „Welle“ von Apps erheblich zu verkürzen. Dies bedeutet: Einmal entwickeln, überall bereitstellen.

Unterstützung bei der Entwicklerauswahl: Microsoft Cloud bietet eine umfangreiche Palette von Technologien zum Entwickeln teamorientierter Apps. Für Entwickler einer neuen App können Sie Technologien in Power Platform, Azure, Graph und weiteren aufgrund Ihrer Anforderungen auswählen.
Abbildung des Frameworks für teamorientierte Apps
Informieren Sie sich in unserem von Jeff Teper geleiteten technischem Keynote-Vortrag und in der Into Focus-Sitzung mit Rajesh Jha über unsere Vision von teamorientierten Apps, die in der Microsoft Cloud entwickelt werden.
Entwickeln von teamorientierten Apps mit Microsoft Teams
Um Ihnen bei der Entwicklung teamorientierter Apps weiterzuhelfen, stellen wir neue Integrationsmöglichkeiten und verbesserte Entwicklertools für die Organisationsebene, Teams, bereit.
Erstellen von Apps für Besprechungen, die reichere Erfahrungen ermöglichen
Es ist wichtig, jedem Besprechungsteilnehmer eine erstklassige Umgebung bereitzustellen – egal, ob er nur remote oder persönlich anwesend ist. Wir kündigen neue Funktionen an, die es Ihnen ermöglichen, umfassendere Besprechungserfahrungen in Ihre Apps für Teams-Besprechungen zu integrieren.
Integration von freigegebenen Stufen: Die in der Vorschau verfügbare Integration von freigegebenen Stufen bietet Entwicklern – über eine einfache Konfiguration in ihrem App-Manifest – Zugriff auf die Hauptstufe in einer Teams-Besprechung. So erhalten Sie eine neue Umgebung, in der Sie Teamarbeitsbereiche für Ihre Besprechungs-Apps, z B. Whiteboards, Entwurfsboards, Projektboards und mehr, in Echtzeit aktivieren können.
Neue Ereignis-APIs für Besprechungen: Sie stehen in der Vorschau zur Verfügung und ermöglichen die Automatisierung von Workflows im Zusammenhang mit Besprechungen, wie z. B. dem Beginn und Ende einer Besprechung – mit vielen weiteren Ereignis-APIs, die später in diesem Jahr veröffentlicht werden sollen.
Erweiterbarkeit des Zusammen-Modus: In diesem Sommer werden Sie mithilfe der Erweiterung „Zusammen-Modus“ Ihre eigenen benutzerdefinierten Szenen für Teams-Besprechungen erstellen und teilen. Sie stellt innerhalb des Entwicklerportals für Teams eine einfache Entwurfsumgebung bereit. Darin können Entwickler benutzerdefinierte Szenen gestalten, damit Besprechungen fesselnder und personalisierter für Ihre Organisation werden. Hier ist eine benutzerdefinierte Szene, die von unserem eigenen Team entwickelt wurde und die Sie noch heute testen können!
Medien-APIs mit ressourcenspezifischer Einwilligung: In diesem Sommer erhalten Sie Zugriff in Echtzeit auf Audio- und Videostreams zum Entwickeln von Szenarien wie Transkription, Übersetzung, Anfertigen von Notizen, Sammeln von Erkenntnissen und mehr. Weil bei diesen APIs die ressourcenspezifische Einwilligung aktiviert wird, können IT-Administratoren die entsprechenden Berechtigungen über das Teams Admin Center anzeigen und überprüfen, ob solche Apps Zugriff auf nur die Besprechungen haben, denen sie hinzugefügt wurden.
Ermöglichen Sie Teams-Benutzern mithilfe der kürzlich veröffentlichten Azure Communication Services-Interoperabilität mit Teams die einfache Interaktion mit Kunden, Partnern und anderen Schlüsselpersonen außerhalb Ihrer Organisation. Nutzen Sie die integrierte Interoperabilität mit Teams beim Entwickeln benutzerdefinierter Anwendungen mithilfe von Azure Communication Services wie VoIP, Video und Chat. Dann können Teams-Benutzer mithilfe Ihrer benutzerdefinierten Anwendung an Besprechungen teilnehmen sowie mit Kunden und Partnern interagieren. Und noch besser: Mit Azure Communication Services am Back-End einer Verbindung mit Microsoft Teams können Entwickler VoIP und Chat für Benutzer der Teams-App kostenlos nutzen.¹
Beginnen Sie Ihre Arbeit mit Azure Communication Services mit Teams-Interoperabilität, die jetzt in der Vorschau verfügbar sind.
Ermöglichen von plattformübergreifenden teamorientierten Lösungen
Wir haben Teams entwickelt, um die Zusammenarbeit zu ermöglichen. So bieten wir neue Features und Funktionen, damit Benutzer innerhalb von Teams und auf einigen unserer anderen Plattformen zusammenarbeiten können.
Fluid-Komponenten in Microsoft Teams sind jetzt als Private Preview verfügbar und werden in den kommenden Monaten auf mehr Kunden erweitert. Fluid-Komponenten in einem Teams-Chat ermöglichen es Endbenutzern, eine Nachricht mit einer Tabelle, Aktionen oder einer Liste zu senden, die gemeinsam erstellt und von jedem daran Beteiligten bearbeitet sowie in Office-Anwendungen wie Outlook gemeinsam genutzt werden kann. Verknüpfen Sie mehrere Teams schnell miteinander, und erledigen Sie Arbeiten effizient, indem Sie Komponenten kopieren und in Teams-Chats einfügen. Mit Fluid-Komponenten können Benutzer Ideen entwickeln, Konzepte erstellen und gemeinsam entscheiden, wobei weniger Besprechungen durchgeführt werden müssen und der Bedarf an langen Chatthreads minimiert wird.
Nachrichtenerweiterungen werden in Outlook bald unterstützt: So wird eine einheitliche Entwicklungsumgebung für Nachrichtenerweiterungen bereitgestellt, die bei Microsoft Teams und Outlook im Web funktionieren. Wenn Benutzer eine Nachricht verfassen, können sie ein neues Menü von Nachrichtenerweiterungen auswählen, die auf Suchen basieren, und darin die gewünschte Erweiterung auswählen. So kann ein Benutzer beispielsweise eine E-Mail verfassen und dann eine Nachrichtenerweiterung auswählen, die Aufgaben aus seiner Teams-App widerspiegelt, um sie an Teammitglieder zu senden.
Wir haben nicht nur die Erstellung von Apps, Bots und Flows mit niedrigschwelligem Code (Low-Code) in und für Teams vereinfacht, sondern vereinfachen gerade auch die Verteilung der mit diesem Code erstellten Lösungen an Endbenutzer. In Kürze wird es Ihnen möglich sein, mit Microsoft Power Virtual Agents entwickelte Bots auf breiter Basis für Sicherheitsgruppen freizugeben – genauso, wie Sie dies bereits bei den mit Power Apps entwickelten Apps tun können. Wir haben kürzlich auch die Übertragung Ihrer Apps, Bots, Flows, Tabellen und zugehörigen Ressourcen aus einer Microsoft Dataverse for Teams-Umgebung in eine andere vereinfacht und so sichergestellt, dass Sie alle diese Ressourcen für neue Szenarien nutzen können. Außerdem setzen wir die Veröffentlichung von weiteren Beispielapps für Power Apps fort, damit Entwickler und Kunden ihre Arbeit mit Power Apps beginnen können.
Toolkits und Ressourcen für Entwickler zum Entwickeln und Verwalten von Teams-Apps
Während Entwickler für die nächste Generation von teamorientierten Apps zur Unterstützung der Hybridarbeit sorgen, investieren wir in Tools und Ressourcen, damit Sie produktiver sein können.
Mit dem (in der Vorschau verfügbaren) erweiterten Microsoft Teams-Toolkit für Visual Studio und Visual Studio Code kann jeder Entwickler jetzt einfacher Teams-Apps entwickeln, die mit dem Microsoft Stack sowie auf Desktops und Mobilgeräten zusammenarbeiten. Ganz gleich, ob Sie React, SharePoint-Framework (SPFx) oder .NET nutzen—mithilfe des Toolkits sind Besprechungen mit Entwicklern für Sie auch von unterwegs aus (mit den bereits bekannten und genutzten Frameworks) möglich. Dies sind einige der wichtigsten Updates: Single-Line-Authentifizierung, Integration von Azure Functions, SPFx-Integration, Microsoft Graph Single-Line-Client und optimiertes Hosting in einer IDE und CLI.
Informieren Sie sich ausführlicher über das Teams-Toolkit, und installieren Sie es noch heute aus dem Visual Studio Marketplace.
Das Schreiben von Code ist der erste Schritt, aber Entwickler müssen Ihre Apps auch verwalten und konfigurieren. Deshalb freuen wir uns, die Vorschauversion des Entwicklerportals für Microsoft Teams ankündigen zu können. Mit dem Entwicklerportal (früher „App Studio“) erhalten Entwickler eine dedizierte App-Verwaltungskonsole, die über das Web oder in Teams zur Verfügung steht. Damit können sie ihre Apps innerhalb eines einzigen, zentralen Standorts registrieren und konfigurieren. Neue Funktionen:
Zugriff über jeden beliebigen Webbrowser und jedes beliebige Gerät für einfache Navigation.

Verwalten von Umgebungskonfigurationen, sodass mehrere Manifeste nicht mehr in verschiedenen Umgebungen verwaltet werden müssen.

Zusammenarbeiten mit Kollegen, indem anderen Lese-/Schreibzugriff auf Apps erteilt wird, damit sie mit Apps zusammenarbeiten und sie aktualisieren können.

Möglichkeit für ISVs, ihre SaaS-Angebote (Software as a Service) mit ihren Apps für ein neues Kauferlebnis in Teams zu verknüpfen.

Gewinnen von hilfreichen Erkenntnissen über die Nutzung von Apps (in der Vorschau).
Erkunden Sie noch heute das Entwicklerportal.
Als Plattform ist unser Erfolg mit Ihrem Erfolg eng verknüpft. Wir danken unseren Partnern, die innovative Apps in Teams entwickelt haben. Wir möchten es unseren Partnern ermöglichen, dass deren Benutzer Apps mit ihrer Hilfe problemlos entdecken, bereitstellen und einführen können. Und wir freuen uns, mitteilen zu können, dass Benutzer bald Abonnements von Partneranwendungen direkt im Teams Store und im Teams Admin Center kaufen können (über Abrechnung oder Kreditkarte). Auf diese Weise können Benutzer Apps noch einfacher erwerben und bereitstellen, während unsere Partner mehr Geschäftschancen für Ihre Lösungen erhalten.
Bereitstellen von Lösungen rund um Daten, Erkenntnisse und Sicherheit mit Microsoft Graph
Während Teams die Organisationsebene für teamorientierte Apps ist, ist ein wichtiger Aspekt dieser Apps der umfangreiche Datenbestand aus Microsoft Graph. Microsoft Graph verwaltet die aus Trillionen von Verbindungen generierten Daten über Kommunikation, Inhalte und Personen hinweg – mit Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Suchen – und wird dabei durch erweitertes maschinelles Lernen (ML) unterstützt.
Hier sind einige der effizienten neuen Funktionen in Microsoft Graph, die wir Ihnen heute vorstellen möchten.
Anfang des Jahres haben wir Microsoft Viva eingeführt, um Organisationen weltweit bei der Optimierung ihrer Arbeitskräfte zu unterstützen und Mitarbeitern zu einem Erfolg mit der neuen Arbeitsweise zu verhelfen. Weil Viva als eine Plattform entwickelt wurde, kündigen wir jetzt den ersten von vielen geplanten Erweiterungspunkten an – Viva Connections-Karten sind jetzt in der Vorschau verfügbar mit SharePoint-Framework (SPFx) für Entwickler, die sich für den frühzeitigen Zugriff registrieren. Bei diesem Release können Sie jetzt mithilfe von sofort einsatzbereiten oder benutzerdefinierten Webparts Viva Community-Dashboards, Newsfeeds und für Mitarbeiter relevante Ressourcen entwickeln, die für jede Plattform oder jedes Gerät optimiert sind.
Registrieren Sie sich, um frühzeitigen Zugriff auf das nächste Release von SPFx zu erhalten und dann native mobile Benutzeroberflächen für Viva Connections zu entwickeln.
Bei der Frage, wer auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen kann, stehen Authentifizierung und Sicherheit immer an erster Stelle. Deshalb nutzen viele Entwickler Microsoft Graph. In seinem Zentrum stehen Sicherheits- und Authentifizierungsfunktionen auf Unternehmensniveau von Azure Active Directory (AD). Neue Funktionen, die wir heute vorstellen:
Fortlaufende Zugriffsevaluierung: Sie ist in der Vorschau verfügbar und ermöglicht es Azure AD, Ressourcen kontinuierlich auf Sicherheitsbedrohungen zu überwachen und Zugriffstoken aufgrund von kritischen Ereignissen oder Richtlinienauswertung zu widerrufen, statt sich einfach auf eine kurze Tokenlebensdauer zu verlassen.

API für neue Authentifizierungsmethoden , damit Sie den Zugriff auf die Daten und Ressourcen in Ihrer App mithilfe von primärer, zweistufiger oder Step-up-Authentifizierung verwalten und eine Self-Service-Kennwortzurücksetzung (Self-Service Password Reset, SSPR) aufrufen können.

Allgemeine Verfügbarkeit der APIs für External Identities, damit Ihre Apps sichere Business-to-Consumer (B2C)-Benutzerinteraktionen mithilfe von vordefinierten, konfigurierbaren Richtlinien festlegen können, während sich Ihre Benutzer über ihre täglichen Konten bei Ihrer Lösung registrieren können.
Eine der häufigsten Anfragen unserer Kunden und Partner ist, wie sie ihre Daten in Microsoft Graph übertragen können, damit sie überall in Microsoft 365 bereitstehen. Aus diesem Grund haben wir Microsoft Graph-Connectors erstellt. Sie ermöglichen Entwicklern das Onboarding, die Indizierung und Bereitstellung von Metadaten, um vorhandene Datasets in Microsoft 365 anzureichern und so an wichtigen Umgebungen wie Microsoft Search und eDiscovery teilnehmen zu können. Wir freuen uns, mitteilen zu können, dass mehrere Updates für Microsoft Graph-Connectors bald verfügbar sein werden, darunter:
Unterstützung für die Anreicherung von Personenprofilen aus Nicht-AAD-Quellen, die es Administratoren ermöglichen werden, Eigenschaften aus Microsoft Graph-Connectors den Microsoft 365-Personenkarten in Ihrer Organisation zuzuordnen.
Neue
Jira- und Confluence-Connectors, von Microsoft entwickelt, im Laufe des Jahres verfügbar.

Erweiterung von Suchergebnissen auf mobile Clients und Desktopclients für Microsoft Teams und die Windows Search Box.

eDiscovery-Support für die Vorschau für Entwickler von Graph-Connectors wird im Sommer 2021 zur Verfügung stehen.
Wir teilen auch mit, dass Microsoft Graph Data Connect in Azure in der Vorschauversion zur Verfügung steht. Microsoft Graph Data Connect ist ein sicherer Connector mit hohem Durchsatz. Er dient zum Kopieren von ausgewählten Microsoft 365-Produktivitätsdatasets in Ihren Azure-Mandanten. Er ist ein ideales Tool für Entwickler und Datenwissenschaftler, die nach Wegen zum Erstellen von Organisationsanalysen oder zum Trainieren von KI- und Machine Learning-Modellen suchen. Während die meisten Microsoft 365-Produkte auf einer pro Benutzer/pro Monat-Basis angeboten werden, bieten wir Microsoft Graph Data Connect als einen „zählerüberwachten“ Dienst an, damit Entwickler nur für die in Ihren Lösungen verbrauchten Daten bezahlen müssen.
In unseren technischen Dokumenten erfahren Sie mehr zu Microsoft Graph Data Connect.
Und schließlich möchten wir, dass Entwickler für anwenderorientierte Lösungen sorgen können, die unsere gesamte Microsoft 365-Plattform abdecken. Wir verstehen aber, dass das Schreiben von separatem Code, der in unseren verschiedenen Produkten funktionieren soll, nicht optimal ist. Deshalb freuen wir uns sehr, Ihnen die Verfügbarkeit von Universelle Aktionen für adaptive Karten mitteilen zu können. Jetzt können Sie mithilfe von Azure Bot Framework eine einzelne adaptive Karte erstellen und implementieren, die in Teams sowie Outlook Mobile- und Outlook-Desktopclients nahtlos synchronisiert wird.
Wenn Sie mehr dazu erfahren möchten, lesen Sie den vollständigen Microsoft Graph-Blog.
Entwickeln von modernen Windows-Apps, die an jedem Endpunkt reibungslos funktionieren
Mit dem Umstieg auf Remotearbeit und jetzt auf Hybridarbeit gilt: Der PC war niemals zuvor so wichtig. Mit mehr als 1,3 Milliarden Geräten, auf denen Windows 10 ausgeführt wird, sind die für Windows entwickelten Apps sehr wichtig geworden, damit Benutzer produktiv bleiben können. Windows ist unverzichtbar, damit Mitarbeiter vernetzt und produktiv bleiben. Jetzt haben Entwickler die Chance, die Grenzen zu überwinden und neue innovative Möglichkeiten zu finden, wie sie anderen helfen können.
Wenn Sie ein Windows-Entwickler sind, wissen Sie bereits, wie wichtig Project Reunion ist. Mit Project Reunion erhalten Sie Zugriff auf moderne Windows-Technologien und neue Funktionen plus dem Besten aus bereits vorhandenen Desktop-Funktionen (Win32). Sie erhalten reibungslose, moderne Interaktionen und eine Benutzeroberfläche mit WinUI 3 – sowie eine tolle Systemleistung und Akkulaufzeit für Ihre Apps. Deshalb freuen wir uns, die Vorschau von Project Reunion 0.8 ankündigen zu können. Damit können Sie Ihre Windows-Apps sowohl für Client- als auch für Cloudendpunkte nahtlos erstellen und modernisieren. Sie können für Gerätehardware optimierte Umgebungen entwickeln – mit praktischer App-Discovery und -Verwaltung, die zukunftssicher für ARM64 sind. Dies sind einige der wichtigsten Updates:
Abwärtssupport bis Windows 10, Version 1809 stellt einen großen adressierbaren Markt im Windows-Ökoystem bereit und ist ein langfristiger Servicing Branch.
Mithilfe von
.NET 5-Support können Sie Entwickler dort treffen, wo sie gerade sind, einschließlich WPF und WinForms.

WinUI 3 und WebView 2 unterstützen die Entwicklung von modernen, kompatiblen Benutzeroberflächen unter Nutzung derselben Technologien, um die herum Windows entwickelt wird.
Erfahren Sie mehr, und beginnen Sie mit einer Modernisierung Ihrer Windows-Apps mithilfe der Project Reunion 0.8-Preview.
Wir wissen, dass viele Entwickler Befehlszeilentools und -shells wie Eingabeaufforderung, PowerShell und Windows Subsystem for Linux (WSL) verwenden. Mit Windows-Terminal bekommen Entwickler eine ansprechende, schlanke und moderne Befehlszeilenumgebung in Windows – und in diesem Jahr freuen wir uns, mitteilen zu können, dass sie jetzt als Standard-Terminalemulator festgelegt werden kann. Dann können alle Befehlszeilenapps über Windows-Terminal gestartet werden. Wir haben auch die neue Funktion „Quake-Modus“ veröffentlicht. In diesem Modus können Sie von überall in Windows aus mit einer einfachen Tastenkombination ein neues Terminalfenster öffnen.
Beginnen Sie, mit neuen Funktionen in Windows-Terminal zu arbeiten.
Sie können auch GUI-App-Support zu Windows Subsystem for Linux (WSL) erhalten, damit Ihnen sämtliche Tools und Workflows nahtlos zur Verfügung stehen. Unter Windows können Sie ganz wie gewünscht arbeiten – mit nahtlosen Integrationen in jeden beliebigen Workflow mit GUI-Apps, Linux und durch GPU beschleunigtes Training von maschinellem Lernen (ML).
Informieren Sie sich genauer über unsere Updates in WSL.
Immer mehr Organisationen wechseln zur Roboter-Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation, RPA), um ihre Geschäftsprozesse zu beschleunigen – von einfachen sich wiederholenden Vorgängen bis zu komplexen Workflows. Im Monat nach der Ignite, bei der wir angekündigt hatten, dass Power Automate Desktop für Windows 10-Benutzer ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung steht, wurden monatliche Downloads sechsmal mehr als sonst durchgeführt. Als Beweis für die ungenutzte Möglichkeit kann RPA ohne Code Kunden bei der Automatisierung von Routineaufgaben und sich wiederholenden Workflows helfen. Heute ist die Priorisierung der zur Automatisierung am besten geeigneten Prozesse sogar noch einfacher. Process Advisor, jetzt allgemein verfügbar, ist eine Process Mining-Funktion. Sie bietet Einblicke in die Arbeitsweise von Personen und macht die Automatisierung vorhersagbarer. Sie können jetzt Workflowtasks zuordnen, unternehmensweite Engpässe entdecken und identifizieren, welche zeitaufwändigen Tasks für eine Automatisierung am besten geeignet sind – dies alles direkt in Microsoft Power Automate.
Informieren Sie sich genauer über Power Automate Desktop und Process Advisor.
Lernen. Vernetzen. Programmieren.
Wir hoffen, dass Sie sich bei der Microsoft Build in dieser Woche sehr wohl fühlen. Wir haben eine tolle Sammlung von Sitzungen für Sie produziert, die die gesamte Microsoft 365-Plattform abdeckt.
Viel Spaß beim Programmieren!
Weitere Ressourcen
In diesen zusätzlichen Ressourcen können Sie mehr zum Thema „Entwickeln unter Microsoft 365“ erfahren:
Sehen Sie sich die digitale Microsoft Build-Sitzung Build the next generation of collaborative apps for hybrid work (Entwickeln der nächsten Generation von teamorientierten Apps für die Hybridarbeit) an.

In unserem Blog Microsoft Teams announcements for Microsoft Build (Microsoft Teams-Ankündigungen für die Microsoft Build) finden Sie eine Zusammenfassung der neuen Teams-Funktionen.

In unserem Blog Microsoft 365 Developer announcements for Microsoft Build (Microsoft 365 Developer-Ankündigungen für die Microsoft Build) finden Sie eine Zusammenfassung der neuen Funktionen in Microsoft 365.

Microsoft Teams Developer Center für den Zugriff auf Dokumente, Blogs, Tools und mehr, um mit der Entwicklung von Teams-Apps beginnen zu können.

Microsoft Graph Developer Center für den Zugriff auf Dokumente, Blogs, Tools und mehr, um mit der Entwicklung von Microsoft Graph-Apps beginnen zu können.

Windows Developer Center für den Zugriff auf Dokumente, Blogs, Tools und mehr, um mit der Entwicklung von Windows-Apps beginnen zu können.
¹VoIP und Chatnutzung für Microsoft Teams-Endpunkte sind in Microsoft 365-Lizenzen enthalten.

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Das Microsoft-Konzept für Hybridarbeit: Ein neuer Leitfaden zur Unterstützung unserer Kunden

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 21 May 2021 13:00:00 +0000

Heute hat Satya über das umfassende Konzept von Microsoft für den Übergang zur Hybridarbeit informiert, und wir haben dieses Konzept bei den Gesprächen mit unseren Kunden vor Ort übernommen.
Fast jeden Tag sitzt mein Team mit Führungskräften von Unternehmen und Partnern aus der ganzen Welt zusammen, deren schwierige Aufgabe es ist, ihre Mitarbeiter auf die Arbeitsweise der Zukunft vorzubereiten. Natürlich werden wir bei diesen Treffen oft gefragt, wie Microsoft vorgeht. Meine erste Antwort darauf ist, dass auch wir immer weiter dazulernen, indem wir Daten untersuchen, unseren Mitarbeitern zuhören und flexibel auf Vorgehensweisen reagieren, die funktionieren oder auch nicht funktionieren. Denn Wachstumsdenken ist der Schlüssel, um in einem Moment der Unsicherheit einen Weg nach vorne zu finden.
Zweifellos stellt dieser Wandel hin zu einer flexibleren Arbeitsweise eine enorme Aufgabe für jede Führungskraft und jedes Unternehmen dar. Das trifft genauso auf uns zu, wenn wir einen Plan zur Implementierung eines hybriden Arbeitsmodells für unsere mehr als 160.000 Mitarbeiter weltweit aufstellen. Uns ist bewusst, dass nicht eine Person oder ein Unternehmen alle Antworten hat, aber wir sind davon überzeugt, dass im Sinne des Wachstumsdenkens jeder davon profitiert, wenn wir das Gelernte miteinander teilen.
Zwei neue Ressourcen für den Wechsel zur Hybridarbeit
Aus diesem Grund haben wir vor Kurzem zwei Ressourcen veröffentlicht, die detailliert beschreiben, welche Erfahrungen wir bei der Einführung eines hybriden Arbeitsmodells bei Microsoft machen, und hoffen, Sie damit bei der Entwicklung eines Plans für Hybridarbeit zu unterstützen, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Im Wesentlichen spiegeln diese Ressourcen unsere Überzeugung wider, dass Führungskräfte zusammenarbeiten müssen, um ein neues, flexibles Betriebsmodell zu schaffen, das Menschen, Orte und Prozesse umfasst, um das eigene Unternehmen grundlegend neu für Hybridarbeit auszurichten.
Die erste Ressource, auf die ich hinweisen möchte, ist unser Leitfaden für Flexibilität am Hybridarbeitsplatz, den wir ursprünglich für Microsoft-Mitarbeiter erstellt hatten. Darin finden Sie Beispiele für Teamabsprachen, Vorlagen und Tools für die Hybridarbeit. Er enthält auch detaillierte Pläne, die von Strategien zur Gesunderhaltung Ihrer Mitarbeiter bis hin zur genauen Konzeption reichen, wie Sie die Zeit der Mitarbeiter zwischen einem physischen und einem Remotearbeitsplatz aufteilen können. Und es werden bald noch viele weitere Informationen folgen.
Die zweite Ressource hat den Titel Hybridarbeit: Leitfaden für Führungskräfte. Darin enthalten ist ein Großteil unserer Erfahrungen, wie ein Umdenken in Hinsicht auf Menschen, Orte und Prozesse für eine hybride Welt zu erreichen ist. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:
Menschen
Damit Menschen in einer flexibleren Arbeitswelt erfolgreich sein können, müssen wir das gesamte Mitarbeiterkonstrukt überdenken – von der Schaffung einer Kultur über das Anwerben und Binden von Talenten bis hin zum Aufbau von Listening-Systemen. Jedes Unternehmen braucht einen Plan und Richtlinien, die zu weitreichender Flexibilität führen und dabei helfen, digitale Empathie in jeden Aspekt unserer Kultur zu integrieren. Bei Microsoft geben wir den Mitarbeitern eine klare Richtlinie für flexible Arbeit: Jeder Mitarbeiter kann bis zu 50 Prozent seiner Zeit remote arbeiten. Darüber hinaus schaffen wir datengeschützte Listening-Systeme zur Erfassung digitaler Signale mithilfe von Tools wie Workplace Analytics (Bestandteil von Viva Insights), mit denen Manager und Führungskräfte das Wohlbefinden ihrer Teams und Organisationen überprüfen können. Hierbei haben Manager und Führungskräfte die Möglichkeit, „Talente an jedem Ort anzuwerben“ und eigene Teamnormen aufzustellen.
Orte
Unsere Strategie für Orte hängt davon ab, wie die Lücke zwischen dem physischen und dem digitalen Arbeitsplatz überbrückt werden kann, und sie entwickelt sich mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter weiter. Dabei steht die Sicherheit der Mitarbeiter an erster Stelle. Wir analysieren beispielsweise Daten aus verschiedenen öffentlichen und privaten Quellen in einem Microsoft Power BI-Dashboard, um zu bestimmen, zu welchem Zeitpunkt und in welcher Anzahl Personen am Arbeitsplatz zugelassen werden sollten. Außerdem verwenden wir eine einfache App, die mit Power Apps erstellt wurde und Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden selbst einzuschätzen, wenn sie ins Büro kommen.
In Bezug auf Besprechungen stellen wir unsere vor der Pandemie geltende Gestaltungsphilosophie auf den Kopf und setzen den Schwerpunkt darauf, dass sich Personen nicht im Raum befinden. Durch die Kombination von neuen Gestaltungskonzepten mit den Innovationen von Microsoft Teams-Räumen erhält jeder einen Platz am Tisch, um eine uneingeschränkte Teilnahme unabhängig von dem Ort zu ermöglichen, an dem man sich gerade befindet.
Prozesse
Der Wechsel zur Hybridarbeit bietet den Führungskräften von Unternehmen die seltene Gelegenheit, wichtige Geschäftsprozesse auf wagemutige neue Art umzugestalten. Wenn Sie die nächsten Monate einfach als „eine Rückkehr ins Büro“ betrachten, haben Sie das Gesamtbild nicht im Blick. Nehmen Sie sich stattdessen etwas Zeit, um Prozesse der digitalen Transformation zu erkennen und zu priorisieren, mit denen die Erfahrungen des letzten Jahres genutzt und ausgeweitet werden. Wenn Sie es nicht tun... Ihre Konkurrenten machen es ganz bestimmt. Wer die Gewinner der Zukunft sind, entscheidet sich schon heute.
Bei Microsoft nutzen wir die Gelegenheit, unsere wichtigsten Geschäftsprozesse zu überdenken – von den betrieblichen Abläufen bis hin zum Vertrieb. Wir gestalten beispielsweise unser internes Vertriebsteam um. Dabei nutzen wir Microsoft Power Platform (Power Automate, Power BI und Power Apps), um die Auftragsabwicklung zu automatisieren, und investieren in ein zentrales Global Demand Center, um die Leadgenerierung und Kundenbindung durch automatisiertes digitales Marketing zu steigern.
Der Leitfaden enthält noch viele weitere Informationen zu unseren Erfahrungen und Veränderungen, und ich empfehle Ihnen, den Leitfaden herunterzuladen, um alle Details zu erfahren.
Am besten gefällt mir am Wachstumsdenken, dass es einen dazu ermutigt, offen für die besten Ideen zu sein – ganz egal, woher sie stammen. Ich freue mich, Ihnen diese beiden Ressourcen bereitstellen zu können, und hoffe, dass sie hilfreich für Sie sind. Doch noch mehr freue ich mich darauf zu erfahren, welche Erfahrungen Sie auf Ihrem Weg machen. Gemeinsam haben wir die Chance, eine neue Arbeitswelt zu schaffen, die für alle Vorteile bringen kann.
Weitere Informationen werden schon bald folgen.
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Livetranskription in Microsoft Teams-Besprechungen, Änderungen nachverfolgen in Excel und sichere Hybridarbeit – die Neuerungen in Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 29 Apr 2021 16:00:00 +0000

Unsere Kunden auf der ganzen Welt suchen nach neuen Möglichkeiten, um ihre Belegschaft bei der Hybridarbeit zu unterstützen. Deshalb wollen wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle vernetzen und zusammenarbeiten können – zu Hause, im Büro und überall dazwischen.
Von Livetranskriptionen in Microsoft Teams-Besprechungen über die Nachverfolgung von Änderungen in Microsoft Excel-Dokumenten bis hin zur Erkennung und Absicherung nicht verwalteter Geräte – dieser Monat steht ganz im Zeichen neuer Funktionen für flexible Hybridarbeit in Microsoft 365. Weitere Highlights sind: die KI-gesteuerte Umwandlung von Microsoft Word-Dokumenten in ansprechende PowerPoint-Präsentationen, erweiterte Abstimmungsfunktionen in Teams und ein Remotedesktop-Update für die Mac-App.
Schauen wir uns die Neuerungen einmal näher an.
Lebendige, inklusive und erfolgreiche Besprechungen
Diesen Monat gibt es einige interessante Ankündigungen: Livetranskriptionen für Teams-Besprechungen, neue Abstimmungsfunktionen und die allgemeine Verfügbarkeit von Besprechungszusammenfassungen.
Teams-Besprechungen: Zugriff ausweiten und Abstimmungen beschleunigen
Letzten Monat haben wir mehrere Funktionsneuheiten für Abstimmungen angekündigt, mit denen Sie für nahtlose und lebhafte Besprechungen sorgen. Die Abstimmungen sind jetzt auch Besprechungsteilnehmern zugänglich, die sich als externe Gäste zuschalten oder per Mobilgerät über die Teams-App teilnehmen – ohne Kompromisse bei der Qualität. Referenten und Organisatoren einer Besprechung können bald zwei neue Arten von Abstimmungen anbieten: OpenText- und Multiple-Choice-Quizze. So verfügen die Teilnehmer über noch mehr Optionen, um sich Gehör zu verschaffen und sich aktiv einzubringen. Darüber hinaus kann man intelligente Vorschläge für Abstimmungen erhalten und diese mit minimalem Aufwand umsetzen. Nach der Besprechung tragen die Erkenntnisse dazu bei, Metriken zum Teilnahmeverhalten auszuwerten und auf der Grundlage der gesammelten Informationen Maßnahmen zu ergreifen. Diese Funktionen werden in wenigen Wochen verfügbar sein.
Livetranskriptionen für inklusive und produktive Besprechungen
Mit Livetranskriptionen können Besprechungsteilnehmer Unterhaltungen (in englischer Sprache) aufmerksam mitverfolgen – parallel zum Video- und Audiofeed. Das fördert die Teilhabe von Menschen, die hörgeschädigt sind oder Sprachbarrieren überwinden müssen. Außerdem können Teilnehmer, die sich spät zuschalten oder eine Besprechung verpasst haben, den Diskussionsverlauf einfach nachlesen und das Transkript nach Redebeiträgen durchsuchen. Wer in einem Transkript nicht namentlich genannt werden möchte, kann dies ebenfalls festlegen. Um Livetranskriptionen zu unterstützen, müssen Mandantenadministratoren die Richtlinie Transkription zulassen aktivieren.
Mit Zusammenfassungen gut informiert und produktiv bleiben: auch nach der Besprechung
Microsoft Teams stellt jetzt eine Zusammenfassung mit der Aufzeichnung, dem Transkript, dem Chatverlauf und angefügten Dateien bereit, die zwischen den Teilnehmern über die Registerkarte "Chat" geteilt und auf der Registerkarte "Details" angezeigt werden. Wer eine Besprechung verpasst, zu spät einschaltet oder Diskussionen noch einmal anschauen will, kann die Aufzeichnung wiedergeben oder die Transkripte nachlesen. Besprechungszusammenfassungen befinden sich derzeit im Rollout.
Über Excel-Arbeitsmappen einfach und organisiert zusammenarbeiten und Präsentationen schnell umsetzen
Diesen Monat kündigen wir mehrere lang erwartete Funktionen für Microsoft 365 Apps an.
Mit "Änderungen anzeigen" nahtlos in Excel-Arbeitsmappen zusammenarbeiten
Eine der meistgewünschten Excel-Funktionen ist da – die einfache Nachverfolgung von Änderungen. Jetzt sieht man auf einen Blick, welche Änderungen wann, wo und von wem vorgenommen wurden. Der vorherige Wert der Zelle wird ebenfalls angezeigt und kann schnell wiederhergestellt werden. Die Liste der Änderungen lässt sich eingrenzen, indem ein beliebiges Blatt, ein Bereich oder eine einzelne Zelle ausgewählt wird. So können Sie alle vorgenommenen Änderungen – einschließlich Massenbearbeitungen – überblicken. "Änderungen anzeigen" ist jetzt verfügbar.
Word-Dokumente mit wenigen Klicks in PowerPoint-Präsentationen umwandeln
Wie letzten Monat angekündigt, gibt es eine neue Funktion für Word im Web, mit der Sie ein Word-Dokument als professionelle PowerPoint-Präsentation exportieren können. Mit Unterstützung von KI schlägt die neue Funktion Bilder, Symbole, Videos, Designs und Schriftarten für die inhaltliche Gestaltung vor. Die Funktion steht jetzt allen Nutzern zur Verfügung.
Outlook im Web: vernetzt und organisiert arbeiten und Aufgaben nahtlos erledigen
Diesen Monat veröffentlichen wir ein Update für Outlook im Web, damit Sie in Outlook schnell navigieren und Ihre Lieblings-Apps nutzen können. Wir haben die Oberfläche überarbeitet und zentrale Outlook-Funktionen wie E-Mail, Kalender und Kontakte an einem neuen Ort untergebracht. Außerdem haben Sie jetzt einfachen Zugang zu weiteren Microsoft 365-Anwendungen wie To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer und Bookings – bequem über die linke Seite im Outlook-Fenster. Nachdem Sie eine E-Mail gelesen haben, können Sie ganz einfach eine Präsentation zusammenstellen. Einfach auf PowerPoint klicken und los geht's. In den nächsten Monaten steht dieses Update auch interessierten Nutzern in Outlook für Windows zur Verfügung.
Ähnliche Aufgaben mit einfach bearbeitbaren Bezeichnungen kategorisieren
Bezeichnungen sind eine schnelle, visuelle Methode, um ähnliche Aufgaben aus Planner und Tasks in Teams zu kategorisieren. Momentan dienen Bezeichnungen dazu, Aufgaben mit identischen Endanforderungen, Abhängigkeiten oder Problemen zu kennzeichnen. Im nächsten Schritt können Pläne dann nach diesen Bezeichnungen gefiltert werden, um verwandte Aufgaben zu finden. Das Feedback unserer Nutzer hat uns gezeigt, dass weitere Bezeichnungsoptionen hilfreich wären. Daher freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir die Anzahl der verfügbaren Bezeichnungen von sechs auf 25 erhöht haben. Dieses Update steht jetzt für alle Plattformen zur Verfügung.
Sicher arbeiten in einer Hybridumgebung
Seit diesem Monat bietet Microsoft Defender for Endpoint die Möglichkeit, nicht verwaltete Endpunkte und Netzwerkgeräte zu erkennen und abzusichern. Darüber hinaus haben wir ein Remotedesktop-Update für die Mac-App freigegeben.
Mit Remotedesktop produktiv und sicher auf M1- und Intel-basierten Macs arbeiten
Fernarbeit und der Umstieg auf Hybridarbeit bestimmen den Arbeitsalltag, sodass immer mehr Unternehmen auf virtuelle Desktops setzen. So können Arbeitgeber sicherstellen, dass ihre Beschäftigten an praktisch jedem Ort produktiv und sicher arbeiten. Mit dem Update für Microsoft-Remotedesktop auf dem Mac bieten wir native universelle Unterstützung für macOS. Damit profitieren alle Nutzer mit M1-betriebenen Macs von einer optimierten Remotedesktop-Erfahrung. Das Update unterstützt außerdem die Kerberos-Integration und die Eingabe von ostasiatischen Zeichen über die Tastatur.
Nicht verwaltete Geräte mit Microsoft Defender for Endpoint schützen
Mit dem Aufkommen neuer Hybrid-Arbeitsumgebungen müssen Unternehmen darüber nachdenken, wie sie sich proaktiv vor dem Anstieg von Neugeräten oder BYOD-Geräten (Bring you own Device) schützen. Microsoft Defender for Endpoint bietet jetzt eine Reihe neuer Funktionen, mit denen Unternehmen nicht verwaltete Workstations, Mobilgeräte, Server und Netzwerkgeräte in ihren Unternehmensnetzwerken erkennen und absichern können. Der Schutz wird ohne die Bereitstellung neuer Hardware oder Software bzw. ohne Änderungen an der Netzwerkkonfiguration sichergestellt. Diese neue Funktion steht jetzt als Preview zur Verfügung. Aktivieren Sie die Vorschaufunktionen, um die Lösung noch heute zu testen.
Weitere Neuerungen in diesem Monat
Microsoft Viva Connections ist jetzt für die Teams-Desktopanwendung verfügbar. Dabei handelt es sich um eine zentrale Anlaufstelle für eigens zusammengestellte, firmeneigene Inhalte wie relevante Nachrichten, Unterhaltungen und weitere Ressourcen.
Microsoft Viva Learning befindet sich aktuell in der Previewphase. Registrieren Sie sich, um die App in Teams zu testen. Über die zentrale Lernplattform können Nutzer unternehmensweit Inhaltsbibliotheken entdecken, teilen, empfehlen und daraus lernen.
Die Microsoft Visio-Desktopanwendung bietet jetzt Unterstützung für AWS-Architekturskizzen (Amazon Web Services) – mit mehr als 400 Infrastrukturshapes zur Visualisierung des Designs, der Bereitstellung und der Topologie von AWS-basierten IT-Lösungen.
Da wir uns alle in der neuen Arbeitswelt zurechtfinden müssen, wollen wir jedem Unternehmen zu mehr Flexibilität verhelfen – egal, wann, wo und wie die Arbeit erledigt wird. Von Livetranskriptionen für inklusive Teams-Besprechungen bis hin zu Remotedesktop-Updates für sichere Hybridarbeit spiegeln alle Funktionsneuheiten dieses Versprechen wider. In Zukunft wird es noch viel mehr Neuerungen geben, bleiben Sie also weiter dran! Schauen Sie auch nächsten Monat wieder vorbei, wenn wir Ihnen die Neuerungen unserer jährlichen Entwicklerkonferenz Microsoft Build vorstellen.

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Microsoft Teams: Unterstützung von Hybridarbeit und Produktionspersonal

Emma Williams — Mon, 12 Apr 2021 13:00:00 +0000

Wir haben im vergangenen Jahr gelernt, dass kein Unternehmen immun gegen alle Einflüsse ist. Wir haben aber auch festgestellt – oder feststellen müssen – wie wichtig Produktionsökosysteme für unser tägliches Leben sind. Das produzierende Gewerbe hat sich in der Pandemie stark entwickelt und uns mit Artikeln des täglichen Bedarfs wie Hygienepapier, lebensrettender persönlicher Schutzausrüstung und Beatmungsgeräten versorgt.
Heute stehen Fertigungsunternehmen weltweit am Übergang zwischen zwei Epochen: dem Gestern, als der größte Teil der Belegschaft noch physisch zur Arbeit erschien, und dem Morgen, wenn Hybridarbeit und die Möglichkeit zur sicheren Rückkehr in die Werkshalle den Weg zurück zur Normalität ebnen werden.
Mit dem Start der Hannover Messe 2021 Digital Edition ist klar, dass die digitale Transformation in der Fertigungsindustrie Fahrt aufnimmt und sich die Belegschaft und der Arbeitsplatz für immer verändert haben.
Hybridarbeit ist der neue Standard
Viele Dinge können wir online erledigen wie Bankgeschäfte, Einkäufe und sogar Arztbesuche. Aber Arbeitskräfte in Service und Produktion müssen Bedarfsgüter weiterhin in der Fabrik produzieren und können nicht im Homeoffice bleiben. Produktionsbetriebe begreifen Hybridarbeit zunehmend als "neue Normalität" und führen moderne Verfahren ein, um sicheres Arbeiten in den Werkshallen zu gewährleisten.
Mit Ausbruch der Pandemie sahen wir, wie Kunden ihre Pläne deutlich schneller umsetzten. Wir erlebten die digitale Transformation von zwei Jahren in nur zwei Monaten, und im Laufe des Jahres stiegen die täglichen Nutzerzahlen von Microsoft Teams auf ein Vielfaches. Insbesondere in der Fertigungsindustrie kletterte die Zahl der täglich aktiven Teams-Nutzer gegenüber dem Vorjahr um 230 Prozent. Digitale Kommunikation und unternehmensweite Zusammenarbeit waren schon immer wichtig – heute sind sie unverzichtbar.
Arbeitskräfte in Service und Produktion sind unsere Helden nach einem Jahr Pandemie. Daher erkennen Führungskräfte zunehmend die Notwendigkeit von Tools, die das gesamte Unternehmen von der Zentrale bis zur Fertigungsebene verbinden. Microsoft Teams unterstützt neue Arbeitsweisen – von der Vernetzung des Produktionspersonals mit Microsoft Cloud for Manufacturing über die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bis hin zur schnellen Einarbeitung und Weiterqualifizierung der Beschäftigten.
Nach wie vor gilt: Alle Beschäftigten benötigen Zugang zu unternehmenswichtigen Informationen. In vielen Fertigungsbereichen wird erwartet, dass jeder Einzelne in der Lage sein sollte, Remotesupport anzufordern.
Teams befähigt Arbeitskräfte in Service und Produktion außerdem, mit speziell entwickelten Lösungen erfolgreich und sicher zu arbeiten. Der Schlüssel dazu ist die Partnerschaft zwischen Microsoft und RealWear – genaugenommen ein Headset, das die freihändige Zusammenarbeit ermöglicht.
Früher gehörten Arbeitskräfte in Service und Produktion nicht unbedingt zu denen, die als erste von Investitionen in die digitale Transformation profitierten. Ein Teil der Wahrheit ist: Für ein optimales Erlebnis müssen Hardware und Software reibungslos zusammenspielen. Kunden wie Honeywell setzen Microsoft Teams und RealWear ein, um virtuelle Inspektionen und Werksabnahmen mithilfe freihändiger Videoanrufe durchzuführen. Remote-Experten können das Personal vor Ort in Echtzeit anleiten. Dies führt zu geringeren Maschinenausfallzeiten, höheren Kosteneinsparungen und mehr Arbeitssicherheit in anspruchsvollen Umgebungen.
Der Tiernahrungshersteller Mars Petcare hat z. B. ein neues Konzept entwickelt, um seine Mitarbeiter an vorderster Front für die tägliche präventive Wartung der Maschinen und Produktionsanlagen zu schulen. Über die freihändig bedienbare RealWear-Datenbrille lässt sich ganz einfach die Verbindung mit Remote-Experten im Homeoffice herstellen. Mars arbeitet auf ein Hybridmodell hin, bei dem künftig 80 Prozent der Arbeitswege entfallen.
In Kürze wird es mit Microsoft Teams und RealWear möglich sein, über Sprachbefehle die Taschenlampe des Geräts zu steuern und die Zoomstufe für ausgehende Videoverbindungen einzustellen. So können Produktionsmitarbeiter Details ohne Hinzunahme der Hände in den Fokus rücken.
Produktionsabläufe ausbauen und digitalisieren
Microsoft Teams hat ein klares Alleinstellungsmerkmal: Sobald die Wissensarbeiter und Arbeitskräfte in Service und Produktion über dieselbe Kommunikationsplattform verbunden sind, lassen sich Arbeitsabläufe digitalisieren. Auf diese Weise werden die bereits eingesetzten Tools und Prozesse in den Arbeitsfluss integriert. Kunden verwenden Teams und Power Platform für die Qualitätssicherung im Werk, und Toyota hat seine kontinuierliche Optimierung (Kaizen) digitalisiert und den Prozess damit von Monaten auf Tage verkürzt.
Genehmigungen sind ein wichtiger Bestandteil im Alltag der Arbeitskräfte in Service und Produktion. Um Arbeitsabläufe zu beschleunigen, bieten neue Vorlagen in Teams eine wiederholbare Struktur für häufige Genehmigungen wie z. B. das Anfordern von Überstunden. Integrationen mit wichtigen Partnern wie Adobe Sign und DocuSign sorgen dafür, dass Genehmigungen per elektronischer Signatur nativ über die App "Genehmigungen" eingeholt werden können. Das erleichtert die formale Bestätigung von Vertrags- und Genehmigungsverfahren in der Produktionsumgebung.
Genauso wie das Einschalten der Kaffeemaschine ein Startsignal ist, bedienen Produktionsmitarbeiter die Stechuhr, um ihre Schicht zu starten. Mit den neuen Time Clock-APIs können Unternehmen jetzt Regeln erstellen, z. B. wie spät sich jemand ohne Genehmigung von Vorgesetzten einloggen darf oder ob vor dem Einloggen Gesundheitsdaten abgefragt werden sollen.
Eine positive Arbeitskultur und Lernen im Team
Die Umschulung und Weiterbildung der Belegschaft durch kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung hat im Produktionsgewerbe höchste Priorität. Verbinden Sie die Firmenzentrale mit der Fertigungsebene, und teilen Sie wichtige Informationen mit der richtigen Zielgruppe, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Durch die neuen wichtigen Ankündigungen für Yammer können Herausgeber sicherstellen, dass wichtige Community-Mitteilungen für das ganze Produktionsteam sichtbar sind – auch wenn sie durch die bevorzugten Benachrichtigungseinstellungen nicht abgedeckt sind. Über die Erkenntnisse der Yammer-Communitys können Firmenteams jetzt Inhalte überwachen, verwalten und verbessern, die sie mit Personal in Service und Produktion teilen. Dies gilt etwa für Schulungsunterlagen oder Sicherheitsrichtlinien.
Darüber hinaus bietet Viva Learning einfachen Zugang zu Schulungsinhalten für das Lernen am Arbeitsplatz. So kann Bedienpersonal schnell eingearbeitet werden und seine Fähigkeiten laufend erweitern. Erfahren Sie in der Microsoft Viva-Roadmap mehr über die kommenden Neuerungen.
Mehr erfahren
Weitere Einblicke und eine Demo zu Teams im Produktionsalltag erhalten Sie im Video Manufacturing day in the life with Microsoft Teams (in Englisch).
Nehmen Sie an einer LinkedIn Ask-me-Anything-Fragerunde teil: mit Emma Williams, Corporate Vice President für Modern Workplace Transformation, und Andrew Chrostowski, CEO bei RealWear. Moderiert wird die Veranstaltung von Julie Sanford, General Manager bei Global Industry Marketing. Schalten Sie ein, um von Experten zu hören, was die Kunden in der Fertigungsbranche wirklich beschäftigt.
Wie Sie Arbeitskräfte in Service und Produktion mit Microsoft Teams zu mehr Leistung befähigen, erfahren Sie im nächsten Webinar, im Blog über virtuelle Kaizen Events, im Tech-Community-Blog zu den einzelnen Produktankündigungen und in Microsoft Cloud for Manufacturing. Mithilfe dieser Ressourcen finden Sie heraus, wie Sie die Zukunft nachhaltig und resilient gestalten können.

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Flexible Arbeit ist da und wird bleiben: Microsoft 365-Lösungen für die Hybrid-Arbeitswelt

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

Für manche Menschen war 2020 das Jahr, im dem Arbeit und Lernen in die eigenen vier Wände verlagert wurden. Für andere fand die Arbeit weiterhin im Büro statt – allerdings mit der Herausforderung, für eine sichere Arbeitsumgebung zu sorgen und sich auf neue Weise mit räumlich entfernten Kolleg*innen zu vernetzen. Wahr ist: 2020 war das Jahr, in dem Arbeit und Lernen in die Cloud umgezogen sind.
Die flexible Arbeitsweise wird sich weiter durchsetzen: Die Forschungsergebnisse aus dem Microsoft Work Trend Index zeigen, dass mehr als 80 % der Führungskräfte nach der Pandemie flexiblere Richtlinien für das Homeoffice erwarten und mehr als 70 % der Beschäftigten die Möglichkeiten auch nutzen wollen. In den kommenden Wochen und Monaten ist also mit einschneidenden Veränderungen zu rechnen.
Um in der neuen Hybridwelt zu bestehen, sind Einzelpersonen und Unternehmen auf nahtlose, dynamische und cloudgestützte Lösungen angewiesen.
Microsoft setzt sich für ein Nutzererlebnis ein, das jedem Einzelnen erfolgreiches Arbeiten und Lernen in der neuen Hybridwelt ermöglicht. Auf der Microsoft Ignite kündigen wir heute Funktionsneuheiten für das neue Hybridmodell an. Es gibt viel Neues zu berichten: von neuen digitalen Veranstaltungsformaten in Microsoft Teams, die für interne und externe Teilnehmer*innen entwickelt wurden, bis hin zur Verfügbarkeit der neuen Microsoft Viva-Plattform.
Los geht’s.
Grenzen zwischen Unternehmen überwinden, um einfach in Kontakt zu bleiben und im Team zu arbeiten
Mehr denn je sind lebensnahe, fesselnde Digital-Events wichtig für eine erfolgreiche Zusammenarbeit – egal ob mit internen oder externen Teilnehmenden oder beiden zugleich. Mit unseren neuen Funktionen wollen wir die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Veranstaltungen jeder Größe vereinfachen.
Zusammenarbeit und Wissensmanagement leicht gemacht
Microsoft Teams unterstützt breitgefächerte Kommunikationsanforderungen – von kleinen internen Besprechungen bis hin zu großen virtuellen Veranstaltungen. Mit Teams lassen sich jetzt interaktive Webinare für interne und externe Teilnehmer*innen mühelos für bis zu 1.000 Personen organisieren und durchführen. Das "End-to-End"-Konzept umfasst die benutzerdefinierte Registrierung, umfassende Präsentationsoptionen und Kontrollmöglichkeiten für Moderatoren. Zum Beispiel kann die Chat- und Videofunktion für die Teilnehmenden deaktiviert oder im Nachgang ein Bericht erstellt werden. Wenn die Zahl von 1.000 Webinarteilnehmern überschritten wird, wechselt Teams nahtlos zu einem rein visuellen Übertragungsformat für 10.000 Zuschauer. Aufgrund des stärkeren Aufkommens von Remotearbeit können bis Ende des Jahres größere Übertragungen für bis zu 20.000 Personen durchgeführt werden. Diese neuen Veranstaltungsfunktionen sind in vielen Office- und Microsoft-Plänen enthalten, die Unternehmen bereits nutzen!
In Kürze werden wir neue Integrationen vorstellen, durch die wir Teams-Veranstaltungen mit der zuverlässigen Teilnehmerverwaltung aus Microsoft Dynamics 365 Marketing zusammenführen. Durch die Verwaltung von Teilnehmerinformationen in Microsoft Teams und Dynamics 365 Marketing können wir die Teilnehmer*innen nahtlos unterstützen: vor, während und nach der Veranstaltung.
Außerdem kündigen wir Microsoft Teams Connect an. Die Lösung erleichtert das Teilen von Kanälen mit internen oder externen Personen. Der freigegebene Kanal wird innerhalb des eigenen, primären Microsoft Teams-Mandanten neben den anderen Teams und Kanälen angezeigt und lässt sich bequem in den eigenen Workflow integrieren. Im gemeinsamen Arbeitsbereich gibt es vielfältige Microsoft Teams-Funktionen für die Zusammenarbeit: z. B. Chats, Besprechungen, teamorientierte Apps sowie die gemeinsame Erstellung und das Teilen von Dokumenten in Echtzeit. Dank engmaschiger Administratorkontrollen können Unternehmen genau verfolgen, wie externe Nutzer auf Daten und Informationen zugreifen. Microsoft Teams Connect ist ab heute als Private Preview verfügbar und wird im Laufe des Jahres auf breiter Basis ausgerollt.
Erfolgreiche Besprechungen und Präsentationen für ortsunabhängiges Arbeiten
Für Hybridarbeit und -unterricht ist es wichtig, dass jeder Einzelne Zugang zu erstklassigen Besprechungen hat, egal ob im Konferenzraum, im Homeoffice oder von unterwegs. Genauso wie der Bildungssektor entwickelt sich auch die Technologie weiter, die den Digital- und Hybridunterricht möglich macht. Neue Funktionen in Microsoft Teams helfen den Vortragenden, ihre Präsentationen überzeugend und dynamisch zu gestalten und gleichzeitig eine natürliche Verbindung mit allen Besprechungsteilnehmer*innen herzustellen.
Referent*innen teilen in virtuellen Besprechungen häufig ihren Desktop, was die Präsentation jedes Mal anders wirken lässt und die Interaktionsmöglichkeiten des Publikums einschränkt. Mit dem heute angekündigten Microsoft PowerPoint Live in Microsoft Teams können die Vortragenden ihre Präsentationen besonders ansprechend und aussagekräftig gestalten. Um die Besprechungen souverän zu leiten, können sie auf Notizen, Folien und Chats zurückgreifen und die Teilnehmer*innen in einer gemeinsamen Ansicht platzieren. Gleichzeitig können die Teilnehmenden die Besprechung personalisieren, indem sie in ihrem eigenen Tempo durch den Inhalt navigieren oder sich Inhalte durch die Sprachausgabe vorlesen lassen. PowerPoint Live steht jetzt in Teams zur Verfügung. Mehr erfahren über PowerPoint Live.
Über den neuen Moderatormodus kann man anpassen, wie der Videofeed und Inhalte dem Publikum präsentiert werden. Im ersten Modus "Standout" wird der Videofeed der vortragenden Person vor dem geteilten Inhalt eingeblendet. Im nächsten Modus "Reporter" wird der Inhalt als visuelle Orientierung über der Schulter des Vortragenden angezeigt, genau wie bei einem Nachrichtenbeitrag. Im dritten Modus "Side-by-Side" wird der Videofeed der vortragenden Person während der Präsentation neben dem Inhalt angezeigt. Der Moderatormodus ist bald verfügbar.
Heute kündigen wir außerdem die Dynamische Ansicht an, die die Elemente einer Besprechung intelligent anordnet, um ein optimales Seherlebnis zu schaffen. Während Personen beitreten, ihre Videoverbindung aktivieren oder ihren Vortrag oder ihre Präsentation starten, wird das Layout von Teams automatisch angepasst und personalisiert. Eine weitere neue Option sorgt dafür, dass die Teilnehmergalerie oben im Besprechungsfenster eingeblendet wird, was für einen natürlichen Augenkontakt sorgen soll. Die dynamische Ansicht wird in Kürze eingeführt.
Neues Besprechungserlebnis am Hybrid-Arbeitsplatz
Konferenzräume waren früher so konzipiert, dass sie die einfache interne Zusammenarbeit ermöglichten. Da sich Besprechungen parallel zu den Hybrid-Arbeitsstandards weiterentwickeln, muss das Raumerlebnis inklusiv gestaltet sein. So kann jeder gesehen und gehört werden und sich aktiv in die Besprechung einbringen.
Microsoft Teams-Räume bietet jetzt neue Galerieansichten wie den Zusammen-Modus und die große Galerie, damit alle Teilnehmer*innen der Besprechung sichtbar sind. Egal, ob ein Raum mit einem oder mit zwei Bildschirmen ausgestattet ist, alle zusammen können den Besprechungsinhalten bequem folgen – auch die von zu Hause zugeschalteten Personen.
Ebenfalls neu sind die intelligenten Microsoft Teams-Lautsprecher, die die Stimmen von bis zu 10 Personen in einem Microsoft Teams-Raum erkennen und unterscheiden können. Die zusammen mit EPOS und Yealink entwickelten Lautsprecher ermöglichen es den Teilnehmenden, die Besprechung anhand des Transkripts mitzuverfolgen oder nachzuvollziehen, wer im Raum was gesagt hat. Ganz gleich, ob Sie aus der Ferne arbeiten oder der Besprechung im Konferenzraum folgen, Sie können problemlos erkennen, wer sich in der Besprechung zu Wort gemeldet hat. Aus Gründen des Datenschutzes und der Sicherheit haben die Nutzer*innen die volle Kontrolle darüber, ob sie Namensnennungen ein- oder ausschalten.
Um Beschäftigte im Homeoffice zu unterstützen, erweitern wir unser Portfolio an Geräten. Heute stellen wir die ersten für Microsoft Teams zertifizierten Monitore vor, den neuen Dell Videokonferenzmonitor und den Poly 21. Bei diesen neuen Modellen ist wichtige Konferenzhardware wie Mikrofon, Lautsprecher, Kamera und Licht direkt in den Monitor integriert. Die Beschäftigten können ihren PC einfach per USB anschließen, um produktiv im Team zu arbeiten. Die neue P15 Videoleiste von Poly ist leicht zu montieren und verwandelt einen vorhandenen Monitor in einen hochqualitativen Teams-Endpunkt. Außerdem sorgt die neue Cam 130 von Aver mit ihren Lichteigenschaften dafür, dass sich die Videoteilnehmer*innen vorteilhaft präsentieren können.
Sichere Kommunikation
Um die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen unserer Kunden optimal zu erfüllen, unterstützt Teams die "End-to-End"-Verschlüsselung (E2EE) für 1:1-Videoanrufe. Damit bietet Microsoft Teams eine Zusatzoption für die Sicherheit vertraulicher Onlineunterhaltungen. Die IT entscheidet darüber, wer E2EE im Unternehmen nutzen darf. E2EE für 1:1-Anrufe in Microsoft Teams (Ad-hoc-VoIP) steht Geschäftskunden in der ersten Jahreshälfte als Preview zur Verfügung.
Eine neue Mitarbeitererfahrung am Hybrid-Arbeitsplatz
Während sich Hybrid-Arbeitsmodelle durchsetzen, hängt der Unternehmenserfolg davon ab, wie wir die Entwicklung und Weiterbildung der Beschäftigten fördern. Gleichzeitig muss auch am digitalen Arbeitsplatz für das Wohlbefinden und den Zugang zu Arbeitgeberleistungen gesorgt sein. Im vergangenen Monat haben wir mit Microsoft Viva unsere neue Employee Experience Platform vorgestellt, mit der Einzelpersonen und Teams praktisch überall ihr Bestes geben können. Die Plattform nutzt die ganze Vielfalt von Microsoft 365. Darüber hinaus steht sie in Microsoft Teams und anderen Microsoft 365 Apps zur Verfügung, die die Beschäftigten im Alltag nutzen. Lesen Sie in unserem Blog die Ankündigung von Microsoft Viva.
Unser erstes Modul Viva Connections bietet Zugang zu kuratierten, markeneigenen Inhalten wie relevanten News, Unterhaltungen und weiteren Ressourcen. Wie heute angekündigt, ist die Desktopversion von Viva Connections jetzt allgemein verfügbar. Viva Connections wird allen Kunden im Rahmen ihrer SharePoint-Lizenz angeboten.
Viva Insights (als Preview verfügbar) bietet Einzelpersonen, Teamleiter*innen und Führungskräften personalisierte, leicht umsetzbare und datenschutzkonforme Einblicke, damit jeder im Unternehmen vorankommen kann. Nächsten Monat führen wir Virtual Commute (Virtuelles Pendeln) für die Microsoft Viva Insights-App ein. Diese Funktion hilft den Beschäftigten, ihren Arbeitstag achtsam zu beenden. Die neue Registerkarte "Home" wird ebenfalls im nächsten Monat verfügbar sein. Damit können die Beschäftigten den Überblick über anstehende Aufgaben behalten, auf ihre Balance achten, Kolleg*innen ein Lob aussprechen oder sich zwischendurch eine kleine Auszeit nehmen – alles direkt in Microsoft Teams. Mehr dazu in unserem Blog zu Viva Insights.
Schließlich bietet Viva Learning einen zentralen Ort in Microsoft Teams, an dem die Beschäftigten erstklassige Inhaltsbibliotheken entdecken, teilen, weiterempfehlen und zur Weiterbildung nutzen können – einschließlich LinkedIn Learning, Microsoft Learn sowie unternehmenseigenen und Drittanbieter-Inhalten. Die App Viva Learning für Microsoft Teams wechselt im April in die Previewphase und wird voraussichtlich noch in diesem Jahr allgemein verfügbar sein. Wer über die Neuerungen in Viva Learning, Funktionsneuheiten, Partner-APIs und neue Previews auf dem Laufenden bleiben möchte, kann sich hier registrieren.
Start frei für die Zero Trust-Journey
Im Bereich der digitalen Sicherheit verfolgt Microsoft ein einzigartiges Konzept, das auf zwei Stärken beruht: einem integrierten "End-to-End"-Ansatz sowie erstklassiger KI und Automatisierung. So können wir das Thema Sicherheit in der Cloud aus allen Blickwinkeln und breitgefächert angehen. Um umfassenden Schutz zu gewährleisten, betrachten wir Sicherheit, Compliance, Identitäten und Verwaltung als eine Einheit. Risiken lassen sich nur beseitigen, wenn man sie auch sieht. Daher analysiert unsere erstklassige KI jeden Tag mehr als acht Billionen Bedrohungssignale, um hohe Sichtbarkeit und eine lückenlose Überwachung zu gewährleisten. So erkennen wir, was andere übersehen.
Durch die Integration dieser Schutzmechanismen in unsere Plattformen bieten wir ein nahtloses Nutzererlebnis, ohne die Geschwindigkeit oder Innovationsfähigkeit zu beeinträchtigen. Diese Woche stellen wir auf der Microsoft Ignite mehrere wichtige Neuerungen vor, die Sie auf Ihrer Zero Trust-Journey begleiten. Hier einige Highlights:
Gemeinsame Dokumenterstellung mit Microsoft Information Protection. Mit dieser Funktion können mehrere Nutzer gleichzeitig an geschützten Dokumenten arbeiten. Dabei sind die Dokumente und E-Mails in Microsoft 365 Apps durch integrierte, intelligente, einheitliche und erweiterbare Sicherheitsmerkmale geschützt.
Bedrohungsanalyse in Microsoft 365 Defender. Die neue Bedrohungsanalyse steht jetzt als Preview zur Verfügung und enthält Berichte von erfahrenen Microsoft Security-Experten. Damit lassen sich aktive Bedrohungen wie z. B. Solorigate-Angriffe direkt in Microsoft 365 Defender verstehen, verhindern und entschärfen.
Die kennwortlose Authentifizierung ist jetzt allgemein verfügbar und unterstützt Cloud- und Hybridumgebungen. Da die Anmeldung und der Datenzugriff kennwortlos erfolgen, können Unternehmen allen Beschäftigten eine sichere und nahtlose Anmelderoutine bieten. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) unterstützt die kennwortlose Anmeldung über biometrische Merkmale oder einen Fingerabdruck in Windows Hello for Business, die Microsoft Authenticator-App oder einen kompatiblen FIDO2-Sicherheitsschlüssel von MISA-Partnern (Microsoft Intelligent Security Association) wie Yubico, Feitian und AuthenTrend. Unternehmen können Richtlinien für verschiedene Nutzer*innen, Gruppen und Arten von Anmeldeinformationen anpassen und den Fortschritt mit neuen Berichterstellungstools verfolgen. Über Temporary Access Pass (Preview) lässt sich außerdem ein zeitlich befristeter Code generieren, um kennwortlose Anmeldeinformationen einzurichten oder wiederherzustellen.
Es gibt aber noch viel mehr zu entdecken. Ebenfalls interessant: der Security-Blogbeitrag, in dem meine Kollegin Vasu Jakkal, Corporate Vice President of Security, Compliance, and Identity, alle angekündigten Sicherheitsfunktionen erläutert.
Weitere Neuerungen in Microsoft 365
Im letzten Jahr kündigten wir mit Universelles Drucken unsere Microsoft 365-Drucklösung in der Cloud an, die für einfaches und sicheres Drucken in Zero Trust-Umgebungen sorgt. Universelles Drucken ist jetzt allgemein verfügbar und erleichtert Beschäftigten mit lokal angeschlossenen Windows-Geräten die schnelle standortbezogene Suche nach Druckern und den einfachen Druck – ganz ohne die Installation zusätzlicher Software. Im Sommer wird es dann möglich sein, Dokumente über OneDrive for Business im Web auszudrucken: von praktisch jedem Gerät und mit dem bevorzugten Browser. Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag zu Universelles Drucken, was andere Kunden und Partner an dieser Lösung schätzen.
Damit Kunden die Data Residency-Anforderungen von Microsoft 365 Multi-Geo erfüllen können, besteht die Möglichkeit, ruhende Daten an zuvor festgelegten Standorten aufzubewahren und bereitzustellen. Wie jetzt angekündigt, wird Microsoft 365 Multi-Geo auf Microsoft Teams ausgeweitet. So können Unternehmen selbst bestimmen, wo ihre Teams-Kundendaten gespeichert werden. Dies gilt für Daten bis auf die Ebene von Teams und Endnutzern. Die Microsoft Teams-Unterstützung für Multi-Geo wird im Frühjahr 2021 eingeführt.
Zusammen mit unseren Kunden arbeiten wir an neuen Konzepten für das Arbeiten und Lernen in der Hybridwelt – von physischen Räumen über digitale Lösungen bis hin zur Mitarbeitererfahrung. Es ist uns ein wichtiges Anliegen, unsere neuesten Innovationen regelmäßig vorzustellen. Das hier ist erst der Anfang. Wir freuen uns schon, in den kommenden Wochen und Monaten weitere aktuelle News zu teilen.

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Das Hybrid-Büro ist da. Sind Sie bereit?

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

Wir bei Microsoft glauben, dass die Arbeitswelt der Zukunft hybrid sein wird. Das verlangt von jedem Unternehmen ein neues Hybrid-Betriebsmodell, das alte Gewohnheiten wie den 8-Stunden-Tag oder den klassischen "9-to-5"-Job hinter sich lässt. Die Erwartungen der Mitarbeiter*innen haben sich nachhaltig verändert: Mehr als 80 % der Führungskräfte erwarten nach der Pandemie flexiblere Richtlinien für das Homeoffice, und mehr als 70 % der Beschäftigten wollen die Möglichkeiten auch nutzen. Um in dieser neuen Welt erfolgreich zu sein, müssen Führungskräfte besonders flexibel handhaben, wann, wo und wie die Arbeit erledigt wird.
Jeder Kunde, mit dem ich spreche, wünscht sich für seine Belegschaft eine dynamische, nahtlose und cloudgestützte Arbeitswelt. Die Menschen sollen praktisch unabhängig von Ort und Zeit arbeiten können und Lösungen für die synchrone und asynchrone Zusammenarbeit zur Hand haben. Diese Umstellung betrifft das ganze Unternehmen. Führungskräfte aus IT, Personalwesen, Marketing, Produktion und dem operativen Geschäft sind gleichermaßen gefordert, die Arbeitsweisen zu überdenken.
Auch wir müssen lernen, uns in der neuen Arbeitswelt zurechtzufinden. Welche Erfahrungen wir in diesen dynamischen Zeiten machen, werden wir hier mit Ihnen teilen. Heute geht es darum, wie Sie Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt zu flexiblem Arbeiten befähigen. Der Schlüssel dazu ist eine 3-Punkte-Strategie. Erstens: Definieren Sie eine Richtlinie, die den Beschäftigten höchste Flexibilität bietet. Zweitens: Gestalten Sie die physische Arbeitsumgebung neu. Und drittens: Investieren Sie in Technologien, die die Menschen unabhängig von Ort und Zeit verbinden.
Diese Schritte schauen wir uns nun der Reihe nach an.
Definieren einer Richtlinie, die den Beschäftigten höchste Flexibilität bietet
Die Entscheidungen von heute werden Ihr Unternehmen auf Jahre begleiten. Umso wichtiger ist eine klare Vision. Unternehmen benötigen einen Plan und Richtlinien, um hochflexibles Arbeiten zu ermöglichen. Die Entscheidungen haben weitreichende Auswirkungen. Von ihnen hängt ab, wie wir die Arbeitskultur gestalten, neue Talente gewinnen und halten sowie auf Veränderungen im Arbeitsumfeld und auf zukünftige Innovationen reagieren.
Viele Unternehmen haben bereits einen klaren Standpunkt zu flexibler Arbeit. Twitter erklärte, dass seine Beschäftigten auch nach der Krise uneingeschränkt mobil arbeiten können. Dropbox kündigte an, Einzelbüros abzuschaffen und die physischen Standorte so umzugestalten, dass sie für Meetings und die Zusammenarbeit geeignet sind. Spotify hofft, Beschäftigte mit den Gehaltssätzen von New York und San Francisco anwerben zu können – egal wo auf der Welt sie arbeiten. Und Microsoft bietet seinen Beschäftigten jetzt an, bis zu 50 % ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen.
Hohe Flexibilität am Arbeitsplatz beginnt mit der Beantwortung einiger wichtiger Fragen: Wer darf aus der Ferne arbeiten? Wer muss wie lange ins Büro kommen? Wo gibt es eine Gelegenheit zu konzentriertem Arbeiten? Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit? Und zuletzt: In einer Welt, in der ständige Veränderungen Teil der neuen Normalität sind, muss jeder auf plötzliche Ereignisse vorbereitet sein wie z. B. Naturkatastrophen, geopolitische Ereignisse und Pandemien. Neue, flexible Richtlinien greifen die Antworten auf diese Fragen auf und übersetzen sie in konkretes Handeln. Das gibt den Beschäftigten Klarheit und Orientierung auf ihrem neuen Weg.
Umgestalten der physischen Arbeitsumgebung
Sobald die Richtlinien für hohe Flexibilität festgelegt sind, dienen sie als Richtschnur für die Umgestaltung der realen Arbeitsumgebung. Von nun an können wir zusammenarbeiten, uns vernetzen und Kontakte pflegen, ohne auf physische Räume angewiesen zu sein. Aber Büroraum wird trotzdem wichtig bleiben. Wir sind soziale Wesen und wollen beisammen sein, Ideen austauschen und die Energie persönlicher Treffen in uns aufnehmen. In Zukunft müssen Büroräume eine Brücke zwischen der realen und digitalen Welt schlagen und die einzigartigen Bedürfnisse jedes Teams und bestimmter Rollen erfüllen.
Zweckmäßiges Design
Bei Microsoft beziehen wir Mitarbeiterumfragen, Social Graphs oder Bewegungsmuster ein, um den Teams geeignete Räumlichkeiten zu bieten. Natürlich wissen wir, dass sich die Bedürfnisse im Laufe der Zeit ändern. Für Vertriebsteams, die nur selten ins Büro kommen, bietet sich ein Hoteling-Modell an. Dabei werden Workstations tage- oder stundenweise gebucht. Entwicklerteams sind dagegen eher auf Räume für die Zusammenarbeit und eigene Workstations angewiesen. Um Remotearbeitskräften einen Arbeitsplatz zu bieten, testen wir auch ausgelagerte Coworking-Räume. Da sich unsere Arbeitsweise definitiv weiterentwickeln wird, sorgen wir schon jetzt bei jedem Raumdesign für die nötige Flexibilität.
Verbinden der realen und digitalen Welt
Wir müssen auch darüber nachdenken, wie wir die Kluft zwischen der persönlichen und Remotearbeitsumgebung überbrücken. Wenn alle im Büro sind, ist die Zusammenarbeit ziemlich unkompliziert. Wie die Dinge laufen, wenn alle im Homeoffice sind, haben wir in den letzten 12 Monaten herausgefunden. Die Frage ist, wie wir mit den schwierigeren Mischformen umgehen, wenn einige Personen sich im Büro versammeln und andere virtuell zugeschaltet sind. Das wird eine Herausforderung sein.
Als hochmoderne Lösung bietet Microsoft Teams-Räume qualitativ hochwertige Audio- und Videofunktionen, damit jeder gesehen und gehört werden kann. Konferenzraum-Kameras liefern hochauflösende Videostreams und optimieren die Darstellung, indem sie die Personen im Raum in den Blick nehmen oder dem aktiven Sprecher folgen. Intelligente Lautsprecher erkennen, wer im Raum spricht, und individuelle Namen und Profile werden in Besprechungstranskripten vermerkt. Funktionen wie Liveuntertitel, Livetranskripte, Hand heben, Reaktionen und Chats sorgen dafür, dass die Teilnehmer*innen der Besprechung einfach folgen können. Darüber hinaus kann sich jeder aktiv einbringen – nonverbal und ohne die sprechende Person zu unterbrechen. Digitale Whiteboards, die sowohl vor Ort als auch vom Homeoffice zugänglich sind, fördern die Zusammenarbeit und die gemeinsame Kreativität. Personen vor Ort können per Freihand direkt auf einem Surface Hub oder dem eigenen Smartphone oder Laptop schreiben. Der gemeinsame digitale Zeichenbereich steht auch den Remoteteilnehmern zur Verfügung. Außerdem können unsere Intelligent Capture-Kameras Bilder und Text vom analogen Whiteboard erfassen, fokussieren, verkleinern und optimieren. So können Remoteteilnehmer*innen einer Brainstorming-Sitzung in Echtzeit folgen, auch wenn die Sicht auf das Whiteboard versperrt ist.
All dies ist bereits heute mit Microsoft Teams-Räume verfügbar. Aber der Fortschritt geht weiter. In nicht allzu ferner Zeit werden sich Besprechungen zu lebensnahen Erlebnissen entwickeln, denen jeder unabhängig von Ort und Zeit beiwohnen kann. Unsere Zukunftsvision umfasst: neue Konzepte für Meetingräume, den Einsatz mehrerer Bildschirme zur dynamischen Darstellung der Teilnehmerrunde, Chats, Whiteboards, Inhalte und Notizen sowie bessere In-Room-Technologien, damit externe Personen teilnehmen und dem Meetingverlauf folgen können.
Investieren in Technologien, die die Menschen unabhängig von Ort und Zeit verbinden
Neben der physischen Arbeitsumgebung sollte ein vielseitiger Flexibilisierungsplan auch Technologien umfassen, die Teamarbeit ermöglichen und ein neues digitales Mitarbeitererlebnis schaffen – egal an welchem Ort.
Die Pandemie zwang Menschen auf der ganzen Welt zum Umstieg auf Remotearbeit. Zunächst waren Videokonferenzen das wichtigste Instrument, um verbunden zu bleiben und die Arbeit am Laufen zu halten. Innerhalb weniger Monate nahmen die Beschäftigten an 55 % mehr digitalen Besprechungen teil als vor COVID-19. Wir alle spürten, dass damit auch ein höheres Stress- und Burnoutrisiko einherging. Videokonferenzen werden auch in Zukunft wichtig sein. Aber als Einzeltool bieten sie nicht die Infrastruktur für Kommunikation und Zusammenarbeit, die für das Hybrid-Büro erforderlich ist. Microsoft Teams ist die einzige Lösung, die Besprechungen, Chats, Anrufe und Zusammenarbeit an einem einzigen Ort vereint – nahtlos integriert in die Office-Apps und Tools zur Geschäftsprozessautomatisierung. Die Komplettlösung ermöglicht außerdem die Zusammenarbeit zwischen Wissensarbeiter*innen und Arbeitskräften in Service und Produktion und schlägt die Brücke zwischen synchronem und asynchronem Arbeiten. Die Teams-App deckt die ganze Bandbreite ab und stellt eine Organisationsebene bereit, die den Arbeitsfluss im ganzen Unternehmen fördert.
Wir haben im letzten Jahr mehr als 100 neue Teams-Funktionen eingeführt, die alle mit Blick auf sehr hohe Flexibilität entwickelt wurden. Weitere Neuerungen sind in Planung. Aber wir müssen noch mehr tun, um die neu aufkommenden Muster dezentraler Arbeit zu unterstützen. Microsoft Viva ist die erste integrierte Employee Experience-Plattform, die für Hybridarbeit entwickelt wurde. Zusammen stellen Teams und Viva eine Technologieplattform bereit, die die Menschen verbindet und ihnen als Kompass in der neuen Normalität dient.
Die Arbeitswelt entwickelt sich rasant weiter, und es gibt kein Zurück mehr in die Zeit vor der Pandemie. Mit der weltweiten Verfügbarkeit von Impfstoffen benötigen Führungskräfte auf der ganzen Welt jetzt einen Plan für ein neues Betriebsmodell, das auf höchster Flexibilität beruht. Noch befinden sich alle in der Lernphase. Aber drei Must-Haves zeichnen sich jetzt schon ab: neue Richtlinien, neue Raumkonzepte und eine Technologie, die alles miteinander verbindet. Einige Herausforderungen liegen noch vor uns, aber wir blicken optimistisch in die Zukunft. Bald werden die Menschen in der Lage sein, jeden Tag und unabhängig von Ort und Zeit ihr Bestes zu geben.

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Microsoft Viva: Starke Mitarbeiter*innen im neuen digitalen Zeitalter

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000

Schon bevor COVID-19 unser Leben auf den Kopf stellte, eröffnete uns eine neue Generation digitaler Tools ungeahnte Chancen für den Arbeitsplatz der Zukunft. Allerdings ahnten wir nicht, dass die Zukunft quasi über Nacht über uns hereinbrechen würde, wie im März letzten Jahres geschehen. Als Reaktion auf die Pandemie stellten Millionen von Unternehmen auf der ganzen Welt plötzlich auf Remote- und Hybridarbeit um.
In meiner Funktion bei Microsoft habe ich jeden Tag die Gelegenheit, mit Kund*innen über ihre Erfahrungen im neuen digitalen Zeitalter zu sprechen. Ich liebe das Tüfteln an Tools, die Menschen neue Möglichkeiten zur Kontaktpflege und Zusammenarbeit eröffnen – und sei es nur, um sie gut durch die Pandemie zu bringen. Wir haben Microsoft Teams und Microsoft 365 als universelle Organisationsebene entwickelt: für alle Arbeitsweisen, das Lernen und die Zusammenarbeit. Microsoft Teams ist die einzige Lösung, die Besprechungen, Anrufe, Chats, inhaltliche Zusammenarbeit und Geschäftsprozess-Workflows in einer sicheren, integrierten Nutzerumgebung bündelt. Vergangenen Herbst stieg die Zahl der pro Tag aktiven Microsoft Teams-Nutzer auf 115 Millionen. Gleichzeitig verbrachten Microsoft 365-Nutzer weltweit an einem einzigen Tag mehr als 30 Milliarden Minuten mit Teamarbeit – also der Kommunikation, Zusammenarbeit und gemeinsamen Erstellung von Inhalten. In unserer neuen hybriden Arbeitswelt unterstützt Microsoft Teams jedes Individuum im Unternehmen, von Wissensarbeiter*innen bis hin zu Arbeitskräften in Service und Produktion.
Aber wir müssen noch mehr tun, damit jeder vernetzt, unterstützt und auf Topniveau arbeiten kann.
Heute geben Unternehmen mehr als 300 Mrd. USD für eine positive Mitarbeitererfahrung aus. Darunter fallen Kosten für Weiterbildung, Schulungen, Vorsorgeleistungen, Wohlbefinden und eine ganze Reihe von "Employee Experience"-Technologien. Häufig werden diese Technologien jedoch isoliert voneinander eingesetzt, sind schwer zu finden oder unterbrechen sogar den Arbeitsfluss.
Da eine positive Mitarbeitererfahrung zunehmend von digitalen Tools abhängt, erkennen Führungskräfte in allen Branchen die Zeichen der Zeit und bewerten sowohl ihre Ausgaben als auch ihre Strategien neu.
Wir meinen, dass es Zeit für ein Umdenken und eine neue Generation von Technologielösungen ist: die so genannten Employee Experience Platforms (EXP). In den letzten Monaten haben mein Team und ich uns mit dem Analysten Josh Bersin ausgetauscht, der sich auf dieses Thema spezialisiert hat. Dabei hat sich unsere Vision von EXP gefestigt. Wir sehen darin eine digitale Plattform, die Menschen mit Ressourcen und der nötigen Unterstützung versorgt. Natürlich nahtlos in die Tools integriert, die sie im Arbeitsalltag brauchen. So kann jeder erfolgreich sein und sich weiterentwickeln – egal an welchem Ort.
Die neue Plattform Microsoft Viva
Heute stellen wir mit Microsoft Viva die erste EXP-Lösung für das digitale Zeitalter vor. Microsoft Viva vereint Kommunikation, Wissen, Lernen, Ressourcen und Einblicke in einer integrierten Lösung, die Individuen und Teams praktisch überall zu Bestleistungen antreibt. Die Plattform nutzt die ganze Vielfalt von Microsoft 365. Darüber hinaus steht sie in Microsoft Teams und anderen Microsoft 365 Apps zur Verfügung, die die Beschäftigten im Alltag nutzen.
Eine ganz neue Mitarbeitererfahrung
In der Startedition umfasst Microsoft Viva vier Module: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning und Viva Topics. Weitere sind in Planung. Im Folgenden stelle ich die Module einzeln vor.
Fangen wir mit Viva Connections an.
Die Forschungsergebnisse aus unserem Work Trend Index zeigen, dass sich fast 60 % der Beschäftigten seit dem Umstieg auf Remotearbeit von ihrem Team abgekoppelt fühlen. Außerdem tun wir uns schwer, das Gemeinschaftsgefühl zu empfinden, das früher durch Mitarbeiterversammlungen, Betriebsfeiern und andere Veranstaltungen geschaffen wurde. Die Situation ist für jeden schwierig, besonders aber für Neuzugänge im Unternehmen. Wie muss sich jemand fühlen, der noch nie physisch im Büro war und die neuen Kolleg*innen noch nie von Angesicht zu Angesicht getroffen hat?
Viva Connections steht in Microsoft Teams zur Verfügung und bietet einen zentralen Einstiegspunkt für die Einbindung von Mitarbeitern und die interne Kommunikation. Dieses Modul ist das Tor zum digitalen Arbeitsplatz.
Viva Connections baut auf Microsoft 365-Funktionen wie SharePoint auf und dient als persönliches Portal mit kuratierten und markeneigenen Inhalten. Führungskräfte können Beschäftigte über Townhall-Meetings erreichen. Gleichzeitig profitiert die Belegschaft von der Microsoft Viva-Integration in Yammer, um sich über Firmennews, Richtlinien und Vorsorgeleistungen zu informieren oder Ressourcengruppen und Communitys beizutreten. Alle nützlichen Ressourcen aus Microsoft Viva und weitere Apps am digitalen Arbeitsplatz sind in einem personalisierten Feed und Dashboard zusammengefasst. Die Inhalte können auch für bestimmte Rollen im Unternehmen angepasst werden, z. B. für Arbeitskräfte in Service und Produktion. So erhält jeder Einzelne einen umfassenden, individualisierten Überblick über die benötigten Ressourcen.
Kommen wir nun zu Viva Insights.
Mehr als 30 % der Beschäftigten berichten, dass sich Anzeichen von Burnout während der Pandemie verstärken. Daher war es noch nie so wichtig, dass sich Menschen nach der Arbeit ausklinken und das Beste aus ihrer knappsten Ressource machen: ihrer Zeit.
Viva Insights bietet Individuen, Teamleiter*innen und Führungskräften personalisierte, leicht umsetzbare und datenschutzkonforme Einblicke, damit jeder im Unternehmen vorankommen kann. Das Modul bindet neue Metriken zum persönlichen Wohlbefinden, Einblicke und empfohlene Aktionen aus Workplace Analytics und MyAnalytics in den individuellen Arbeitsfluss in Microsoft Teams ein.
Viva Insights steht direkt in Microsoft Teams zur Verfügung und hilft Individuen, im Kollegenkreis verbunden zu bleiben, regelmäßige Pausen einzulegen und Zeit für konzentriertes Arbeiten und Lernen zu reservieren. Die im letzten Sommer angekündigten Neuerungen wie "Virtual Commute" (virtuelles Pendeln) und die Integration in Headspace waren der Kickstarter für unsere Arbeit. Diese Lösungen werden nun in Microsoft Viva integriert und in den kommenden Monaten eingeführt.
Teamleiter*innen erhalten mit Viva Insights datengestützte und datenschutzkonforme Einblicke und Empfehlungen, die ein gesundes Arbeitsumfeld und den Teamerfolg fördern. Über Viva Insights lässt sich z. B. erkennen, ob das Burnoutrisiko im Team erhöht ist. Empfehlungen sorgen dafür, dass Teammitglieder Benachrichtigungen mit gutem Gewissen ausschalten, Lücken im Kalender freihalten und sich tägliche Prioritäten setzen können, um auf das Wesentliche konzentriert zu bleiben.
Führungskräfte können mit Viva Insights komplexe Herausforderungen angehen und zügig auf Veränderungen reagieren. Dabei helfen ihnen Einblicke in betriebliche Arbeitsmuster und Trends. Neben der Steigerung des persönlichen Wohlbefindens werden aber auch Dinge wie die Raumplanung berücksichtigt, die bei der Umstellung auf Hybridarbeit ggf. eine Rolle spielt. Viva Insights bietet Führungskräften außerdem eine Analyse des Organisationsnetzwerks, um die Beziehungen und den Zusammenhalt im Team und zwischen Teams zu beleuchten.
Diese betrieblichen Einblicke sind besonders aussagekräftig, wenn sie mit anderen Datenquellen kombiniert werden. Heute stellen wir ein neues Dashboard für Microsoft Viva- und Glint-Kunden (LinkedIn) vor. Darin werden Einblicke in die Arbeitsweise der Beschäftigten mit Ergebnissen aus Stimmungsumfragen verknüpft. Microsoft Viva nutzt nicht nur Daten und Signale aus Microsoft-Anwendungen und -Diensten, sondern schöpft auch die bestehenden Investitionen eines Unternehmens aus. Darüber hinaus haben Kund*innen die Möglichkeit, Daten aus Drittanbietertools wie Zoom, Slack, Workday und SAP SuccessFactors einzubinden.
Um Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten, verwendet Microsoft Viva aggregierte und anonymisierte Daten und die "differentielle Privatsphäre". Persönliche Einblicke sind demnach nur für die Beschäftigten selbst sichtbar. Einblicke für Teamleiter*innen und Führungskräfte werden standardmäßig aggregiert und anonymisiert, um die Privatsphäre des Einzelnen zu schützen.
Weiter geht‘s mit Viva Learning.
Unternehmen müssen eine Lernkultur entwickeln, um mit dem Wandel Schritt zu halten und qualifiziertes Personal zu gewinnen. Ein kürzlich auf LinkedIn veröffentlichter Bericht zeigt, dass 94 % der Belegschaft länger in einem Unternehmen bleiben würden, wenn ihr Arbeitgeber in ihre Weiterbildung und Entwicklung investieren würde.
Viva Learning trägt dazu bei, dass das Lernen zu einem natürlichen Teil der täglichen Arbeitsroutine und Unternehmenskultur wird.
Mit Viva Learning können Beschäftige Inhalte einfach entdecken und teilen – von Schulungskursen bis hin zu Microlearning-Inhalten. Für den Aufbau einer Lernkultur können Führungskräfte auf Tools zurückgreifen, über die sie Lernkurse zuweisen und deren Fortschritt verfolgen können. Viva Learning ist der zentrale Ort für das Lernen in Teams. Mit Unterstützung von KI sind die richtigen Inhalte im richtigen Moment zur Hand. Das Modul bündelt Inhalte aus LinkedIn Learning und Microsoft Learn, unternehmenseigene Inhalte sowie Schulungen von führenden Anbietern wie Skillsoft, Coursera, Pluralsight und edX. Darüber hinaus ist Viva Learning kompatibel mit führenden Lernmanagement-Systemen. Wie heute angekündigt, kooperieren wir künftig mit Cornerstone OnDemand, Saba und SAP SuccessFactors. Weitere Partnerschaften sind in Planung.
Abschließend sprechen wir über Viva Topics.
Wir alle wissen, wie mühsam es ist, die richtigen Expert*innen zu finden, unternehmensinterne Akronyme zu verstehen oder die benötigten Inhalte zu beschaffen. Dies gilt besonders für Neuzugänge im Team oder Remote-Arbeitskräfte. Tatsächlich zeigen unsere Untersuchungen, dass Menschen sieben Wochen pro Jahr damit verbringen, Informationen zu suchen oder zum wiederholten Mal einzugeben.
Mit Viva Topics können Sie Unternehmenswissen nutzen und Menschen mit dem Know-how verbinden, das in den täglich genutzten Apps zur Verfügung steht. Viva Topics ist im Prinzip nichts anderes als ein "Wikipedia mit KI-Superkräften" für Unternehmen. Das Tool nutzt KI, um unternehmensweite Inhalte und Fachwissen automatisch in relevanten Kategorien zu organisieren wie z. B. "Projekte", "Produkte", "Prozesse" und "Kunden".
Wenn Sie auf ein unbekanntes Thema oder Akronym stoßen, zeigen Sie einfach mit der Maus darauf. Sie brauchen nicht nach Wissen zu suchen, da das Wissen zu Ihnen kommt. Viva Topics zeigt automatisch Themenkarten an, während Sie in Anwendungen wie Office, SharePoint oder Microsoft Teams arbeiten. Ein Klick auf eine Karte genügt, um eine Themenseite mit Dokumenten, Videos und weiteren Ansprechpartnern zu öffnen. Expert*innen können auch helfen, die in Viva Topics angezeigten Informationen zu kuratieren. Dazu müssen sie nur ihr Fachwissen auf den übersichtlichen und äußerst anpassungsfähigen Websites teilen – den so genannten "Themenseiten".
Neben Inhalten aus der Microsoft Cloud zeigt Viva Topics auch Informationen aus Drittanbieter-Diensten wie ServiceNow und Salesforce an und baut auf Partnerintegrationen mit Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion und ClearPeople auf. Über Graph-Konnektoren können die Beschäftigten eigenständig weitere Inhalte einbinden.
Gemeinsam mit unseren Partnern
Microsoft Viva wurde als offene und erweiterbare Plattform mit einem soliden und stetig wachsenden Partnerumfeld konzipiert. Das Modul lässt sich leicht in die Systeme und Tools integrieren, mit denen die Unternehmen bereits arbeiten. Integrationen in Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365 sowie Produkten und Diensten von Drittanbietern bieten eine ganzheitliche Mitarbeitererfahrung im Arbeitsalltag. Neben Integrationspartnern bringt ein weltweites Netz an Dienstleistungspartnern unsere Mission voran, z. B. mit strategischer Unterstützung, Beratungsdiensten, Implementierung, Einführung und Change Management.
Einige unserer Partner kommen in diesem Video zu Wort:
Schneller Einstieg
Was wir alle wissen: Die Unternehmenskultur wird hauptsächlich durch engagierte, zufriedene Mitarbeiter*innen mit einem Bewusstsein für Verantwortung, Zielorientierung und Gemeinschaft geprägt. Microsoft macht sich dafür stark, alle Beschäftigten in den Kundenunternehmen zu unterstützen – egal ob sie vor Ort, im Außendienst, zu Hause oder von unterwegs arbeiten. Heute fällt der Startschuss für eine völlig neue Mitarbeitererfahrung, die für das digitale Zeitalter gemacht ist.
Mit Microsoft Viva wollen wir erreichen, dass sich jeder auf einfache und natürliche Weise vernetzen, Wissen abrufen, am Arbeitsplatz lernen und datenschutzkonforme Einblicke gewinnen kann. So können sich Individuen auf ihr Wohlbefinden, Teamleiter*innen auf effiziente Teamführung und Führungskräfte auf fundierte unternehmensweite Entscheidungen konzentrieren. Heute geht Microsoft Viva an den Start, aber es gibt noch so viel mehr zu entdecken. Wir sehen in Viva eine einmalige Gelegenheit, eine nutzerorientierte Umgebung zu schaffen und unseren Kund*innen zu großartigen Erfolgen zu verhelfen. Und das ist erst der Anfang!
Lernen Sie Microsoft Viva jetzt kennen
Möchten Sie Ihren Mitarbeiter*innen den Einstieg in Microsoft Viva erleichtern? Ab heute ist Viva Topics allgemein verfügbar. Außerdem kündigen wir heute die Public Preview von Viva Insights und eine Private Preview von Viva Learning an. Weitere Innovationen folgen in diesem Jahr. Besuchen Sie die Microsoft Viva-Website, um mehr zu erfahren und gleich loszulegen.

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Von Gruppenräumen in Microsoft Teams bis hin zu KI in der To Do-App – die Januar-Updates für Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000

Führungskräfte haben im vergangenen Jahr vor allem eine Lektion gelernt: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen. Künftig kann jeder in großen Meetings aktiv werden. Darüber hinaus erleichtern neue Partnerlösungen den Alltag der Mitarbeiter in Service und Produktion. Mit der richtigen Technologie wollen mein Team und ich erreichen, dass unsere Kunden das Potenzial ihrer Mitarbeiter voll nutzen können.
Bevor wir zu den Produktnews des Monats kommen, werfen wir einen Blick auf einige neue Ressourcen. Seit Kurzem bieten wir eine Webseite zum Thema Resilienz am Arbeitsplatz an. Dort erfahren die Leser, wie sie die Resilienz mit Microsoft-Lösungen steigern können – egal ob für Mitarbeiter, Teams oder das ganze Unternehmen. Darüber hinaus zeigt der Leitfaden für Remotearbeit im Team, wie Mitarbeiter mit Microsoft 365 und Microsoft Teams praktisch überall sicher und produktiv arbeiten können. Anfang der Woche ging außerdem WorkLab an den Start. Diese digitale Publikation beleuchtet die Zukunft der Arbeit und stützt sich dabei auf fundierte Forschung und die Erfahrungen aus einem Jahr Pandemie. Nutzen Sie das gesamte Informationsangebot, und lassen Sie uns wissen, was Sie darüber denken.
Nun weiter mit den Neuheiten!
Gruppenräume, Aufgabenveröffentlichung, Genehmigungen und mehr in Microsoft Teams
Dank der Neuankündigungen in Microsoft Teams kann sich jeder in großen Meetings aktiv einbringen, unternehmensweite Kontakte knüpfen oder den Alltag im Einzelhandel mühelos meistern.
Separate Räume für Arbeitsgruppen in großen virtuellen Meetings – Eine der meistgewünschten Microsoft Teams-Funktionen ist jetzt allgemein verfügbar. Mit Gruppenräumen lassen sich die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufteilen, um Diskussionen, Brainstormings und das gemeinsame Lernen zu erleichtern. Organisatoren können sich frei zwischen Gruppenräumen bewegen, Ankündigungen in allen Gruppenräumen gleichzeitig machen und die Teilnehmer jederzeit wieder ins Hauptmeeting zurückholen. Alle Ressourcen wie Dateien, Whiteboards, Aufzeichnungen und Transkripte sind für Organisatoren einsehbar und können von ihnen verwendet werden.
Aufgaben veröffentlichen und von der Zentrale an Niederlassungen verteilen – Durch die Veröffentlichung von Aufgaben in Teams sorgen Kunden dafür, dass die Arbeit an allen Standorten konsistent erledigt wird. Die Geschäftsleitung und regionale Manager können Aufgaben erstellen und sie ausgewählten Standorten wie z. B. Einzelhandelsfilialen zuweisen. Die Fortschritte lassen sich anschließend durch automatische Echtzeitberichte bequem verfolgen. Führungskräfte verfügen jetzt über Tools, um Aktivitäten in den Filialen effizient zu steuern. Gleichzeitig erkennen Mitarbeiter in Service und Produktion anhand einer übersichtlichen Prioritätsliste, was als Nächstes zu tun ist. Die Funktionen für die gezielte Zuweisung, Veröffentlichung und Berichterstellung sind jetzt allgemein verfügbar. Wie Sie die App „Aufgaben“ im Unternehmen einrichten, erfahren Sie auf der Dokumentationsseite zum Einrichten einer Hierarchie für die gezielte Zuweisung von Teamaufgaben.
Neue Partnerlösungen für einheitliches Personalmanagement in Microsoft Teams – Dank unserer Partner Blue Yonder und Reflexis führen wir demnächst neue Funktionen für das Personalmanagement ein. Durch diese neuen Integrationen sind vielseitige und einheitliche Personalmanagement-Funktionen direkt in Microsoft Teams zur Hand. So können Mitarbeiter ihre Schichten einsehen und tauschen sowie Arbeitspläne kontrollieren und ändern, ohne Microsoft Teams zu verlassen.
Spart Zeit: Genehmigungen direkt in Microsoft Teams verfolgen und verwalten – Mit der App „Genehmigungen“ können Sie Genehmigungen in Teams beantragen, verwalten und weiterleiten. Jetzt allgemein verfügbar! Starten Sie den Workflow schnell und einfach im Chatbereich, in einem Unterhaltungskanal oder über die App „Genehmigungen“. Sobald Sie sich für einen Genehmigungstyp entschieden haben, müssen Sie nur noch Details hinzufügen, Dateien anfügen und die genehmigende Person auswählen. Nach dem Senden lassen sich die Genehmigungsanfragen bei Bedarf einsehen und beantworten. Installieren Sie die App „Genehmigungen“, um gleich loszulegen.
Bequem arbeiten mit Aufgaben, Listen und eigenen Funktionen
Mit den neuen Funktionen können Sie Aufgaben ganz einfach priorisieren und organisieren, Listen von unterwegs abrufen und eigene Funktionen in Microsoft Excel-Arbeitsmappen anwenden.
Listen-App für unterwegs auf dem iOS-Mobilgerät – Mit der neuen vollausgestatteten Listen-App für iOS haben Sie Ihre Listen jetzt auf dem iPhone immer dabei. So können Sie schnell etwas in einer Liste nachschauen, Listeneinträge spontan hinzufügen oder bearbeiten bzw. eine neue Liste erstellen – entweder von einer Vorlage oder einfach so. Laden Sie die App jetzt aus dem Apple App Store herunter.
Listen einfach und intelligent verwalten – Für Nutzer der englischen To Do-Version im Web: Mit den KI-Funktionen in Microsoft To Do können Sie Ihren Tag jetzt mühelos planen und sich ganz auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Die KI erkennt anhand von Schlüsselwörtern und Fristen, ob eine Aufgabe wichtig ist, und schlägt To-dos in „Mein Tag“ vor. So behalten Sie wichtige Aufgaben im Blick und können Ihren Tag effizient managen. Jetzt mehr erreichen mit Microsoft To Do.
Excel-Formeln in eigene Funktionen umwandeln: Mit unserer neuen LAMBDA-Funktion machen Sie aus Ihren Formeln ganz einfach wiederverwendbare Funktionen. Geben Sie den Funktionen einen eindeutigen Namen, damit sie in der gesamten Tabellenkalkulation schnell abrufbar sind. Werden Sie Office Insider im Betakanal, um frühen Zugriff auf LAMBDA in Excel zu erhalten.
Aussagekräftige Diagramme
Mit Visio-Funktionen halten neue und vertraute Symbole Einzug in Diagramme.
Symbole in Visio-Dateien und mehr – Dieser Monat bringt eine Reihe von Updates, für die sich unsere Nutzer stark gemacht haben. Erstens haben Sie jetzt Zugang zu einer vielseitigen Inhaltsbibliothek mit Symbolen und Bildern, die Sie direkt in Ihre Visio-Diagramme übernehmen können. Die ausgewählten Inhalte lassen sich drehen sowie farblich oder in der Größe verändern, ohne dass die Bildqualität leidet. Diese Funktion steht sowohl in der Webversion als auch in der Desktopanwendung von Visio zur Verfügung. Zweitens können Sie jetzt die Seitengröße an Ihre Visio-Zeichnung anpassen. Die Funktion „An Zeichnung anpassen“ ist jetzt in Visio im Web zur Hand.
Azure-Architekturdiagramme mithilfe neuer Visio-Shapes abbilden – Die Darstellung der Infrastrukturarchitektur in einem Diagramm kann für Ihr Team sehr nützlich sein, z. B. für die Neugestaltung, Implementierung, Dokumentation und andere Zwecke. Azure-Shapes sind seit zwei Jahren in Visio verfügbar. Seitdem können Designer Netzwerktopologien, Virtual Machine-Konfigurationen, Abläufe usw. mühelos in Diagrammen abbilden. Wie heute angekündigt, sind jetzt mehr als 250 aktuelle Azure-Shapes verfügbar. Diese überarbeiteten Symbole sind besser auf das Microsoft Fluent Design abgestimmt, sodass moderne Cloud-Dienste, Tools und Frameworks aus Azure präzise in IT-Diagrammen darstellbar sind. Erste Schritte – Rufen Sie die Startseite der Visio-Web-App auf, und wählen Sie Ihre bevorzugte Diagrammvorlage, um schnell mit der Visualisierung Ihrer Azure-Infrastruktur zu beginnen. Wählen Sie in der Desktopanwendung „Datei > Neu > Vorlagen > Netzwerk > Azure-Diagramme“.
Weitere Neuerungen in diesem Monat
Mit Application Guard bleiben Desktopnutzer sicher und produktiv, weil Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien in einem virtualisierten Container geöffnet werden. Für Abonnements von Microsoft E5 oder E5 Security ist diese Funktion jetzt allgemein verfügbar.
Aktive Teilnahme an großen virtuellen Teams-Besprechungen in separaten Gruppenräumen, neue Partnerlösungen für einheitliches Personalmanagement oder übersichtliche Aufgabenplanung mit KI-gestützten Funktionen in Microsoft To Do – alle diese Funktionen unterstützen Ihre Mitarbeiter in der neuen Arbeitswelt. Bleiben Sie weiter dran! In den nächsten Wochen haben wir weitere spannende Ankündigungen für Sie.

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Telefonieren in Microsoft Teams: persönliche Kontakte aufbauen und pflegen

Nicole Herskowitz — Tue, 01 Dec 2020 17:00:00 +0000

Anfang des Jahres waren IT-Chefs auf der ganzen Welt gezwungen, die Prioritäten für ihre Roadmaps, Ressourcen und Budgets neu zu setzen, um die Mitarbeiter praktisch über Nacht fit für Remotearbeit zu machen. Plötzlich stieg der Einsatz von Videokommunikation sprunghaft an. Schon nach kurzer Zeit hatten sich die Mitarbeiter an Onlinebesprechungen gewöhnt. Aber eine der größten Herausforderungen, die der Umstieg auf Remotearbeit mit sich bringt, ist die Pflege persönlicher Beziehungen, so wie wir sie von spontanen und zufälligen Unterhaltungen im normalen Büroalltag kennen.
Tatsächlich zeigen Studien¹, dass die menschliche Stimme das Signal ist, das eine persönliche Bindung und Klarheit schafft. Deshalb ist es wichtiger als je zuvor, mit Kollegen und Kunden in einem sprachbasierten Dialog zu bleiben. Auch die Zahl der Telefonanrufe in Teams ist explodiert. Im Oktober wurden über 650 Millionen Telefonanrufe über Teams getätigt, über elfmal mehr als im März dieses Jahres. Anrufe sind durchschnittlich nur ein Viertel so lang wie normale Meetings und deshalb eine schnelle und effiziente Methode, um in Kontakt zu bleiben und zusammenzuarbeiten.
Heute kündigen wir einige Erweiterungen für Telefonanrufe in Teams an. Schon mit einem kurzen Anruf können Unternehmen und Mitarbeiter ihre Beziehungen festigen oder neue Kontakte knüpfen.
Vielseitige Anruffunktionen: mehr erreichen mit jedem Anruf
Das Telefonieren ist eine gute Möglichkeit, um in Kontakt zu bleiben und schnell Informationen auszutauschen. Werden Anrufe zudem mit anderen Kommunikationsmethoden kombiniert, können sie die Produktivität um ein Vielfaches steigern. Im Folgenden stellen wir einige Möglichkeiten für eine leistungsfähige und schnelle Telefonielösung vor.
Schnelle Telefonielösung: Teams ist der zentrale Ort für Chats, Zusammenarbeit, Besprechungen, Apps und Workflows. In der erweiterten Anruf-App sind die wichtigsten Anruffunktionen wie Wähltastatur, Anrufliste, Voicemail, Kontakte und Einstellungen gebündelt, damit Sie in Ihrem Arbeitsfluss mit anderen vernetzt bleiben.
Anrufaufzeichnungen auf OneDrive und SharePoint speichern: Anrufaufzeichnungen sind eine tolle Möglichkeit, um spontane Ideen nachzuhalten, die sich häufig in Telefongesprächen ergeben. Teams-Administratoren nutzen jetzt die nahtlose Integration zwischen Teams und OneDrive bzw. SharePoint, um OneDrive oder SharePoint zum Standardspeicherort von Aufzeichnungen zu machen, und den Stream-Dienst zu ersetzen. Diese Neuerung bietet leistungsstarke Funktionen wie die gemeinsame Nutzung mit externen Gästen, den schnellen Zugriff auf Transkripte und hohe Speicherkapazitäten. Mehr erfahren.
CarPlay-Unterstützung: Die CarPlay-Unterstützung ist bald für Telefonanrufe in Teams verfügbar. Dann können Anrufe im Auto einfacher als je zuvor getätigt und angenommen werden. Mit CarPlay lässt sich Teams auch über die eingebauten Bedienelemente im Auto steuern. So kann man Siri z. B. bitten, eine Verbindung herzustellen oder einen Anruf anzunehmen.
Spamanrufe erkennen: Spamanrufe sind nervig. Sie stören den Arbeitsfluss und führen dazu, dass Anrufe von unbekannten Telefonnummern ungern bis gar nicht entgegengenommen werden. Mithilfe fortschrittlicher Branchenverfahren erkennt Teams potenzielle Spamanrufe, sodass Sie eingehende Anrufe mit einem sicheren Gefühl annehmen können. Darüber hinaus werden ausgehende Anrufe von Teams digital bestätigt, um zu verhindern, dass sie von externen Empfängern abgewiesen werden.
Anrufe zwischen Mobilgerät und Desktop weiterleiten: Mit Teams ist es ganz einfach, Anrufe von verschiedenen Endpunkten zu tätigen und entgegenzunehmen wie z. B. von Desktop- und Mobilgeräten. Aber manchmal ist es nötig, den Standort oder das Gerät zu wechseln, um einen Anruf zu Ende zu bringen. Anfang 2021 ist es so weit: Dann können Sie Anrufe über die komfortable Oberfläche der Teams-App zwischen Endpunkten wie dem Mobilgerät oder Desktop verschieben.
Anrufe zusammenführen: Anrufer können mehrere Einzelgespräche zusammenführen, um Unterhaltungen zu bündeln und Gespräche zwischen mehreren Personen zu vereinfachen. Anrufe zusammenführen steht jetzt sowohl für Anrufe über das Festnetz als auch für VoIP-Anrufe zur Verfügung.
Low-Data-Modus: Manchmal ist es sinnvoll, die Datenmenge während eines Videoanrufs oder einer Besprechung zu begrenzen, z. B. wenn man Daten sparen möchte oder sich an einem Ort mit schlechter oder eingeschränkter Netzwerkverbindung befindet. Ab Anfang 2021 können Sie in den Teams-Einstellungen die Datenmenge begrenzen, die bei Videoanrufen verwendet wird, und je nach Netzwerkverfügbarkeit (Mobilfunk, WLAN oder immer verfügbar) unterschiedliche Einstellungen festlegen.
Erweiterte Rufnummernauflösung: Bei der automatischen Rufnummernauflösung wird der Name des Anrufers zum Zeitpunkt des Anrufs im Aktivitätsfeed und in der Voicemail angezeigt.
Bereitstellung erweiterter Anruffunktionen im Unternehmen
Einige Unternehmensbereiche kommen nicht ohne zusätzliche Anruffunktionen und Workflows aus. Mithilfe dieser Neuerungen unterstützt Teams vielfältige Unternehmensanforderungen, egal ob es um die Unterstützung geschäftskritischer Abläufe oder um wichtige Kundenanliegen geht.
Sprachfähige Kanäle: Durch eine neue Funktion für teamorientierte Telefonie können Teams Anrufwarteschleifen in einen bestimmten Kanal integrieren, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch vor, während und nach einem Anruf zu ermöglichen. IT- oder HR-Helpdesks lassen sich jetzt z. B. über einen Kanal verwalten. So können Anrufe von den verfügbaren Teammitgliedern beantwortet und Informationen über Servicetickets mühelos ausgetauscht werden. Ab Anfang 2021 haben Teams-Nutzer die Möglichkeit, neue sprachfähige Kanäle anzulegen, um diese Funktion als Preview zu nutzen.
Zertifizierte Contact Center-Lösungen: Die Bearbeitung von Kundenanrufen im Contact Center ist oft eine Teamleistung. Daher ist es wichtig, schnell die richtigen Kollegen zu finden und zu erreichen. Contact Center-Lösungen können über Präsenz- und Nutzer-APIs nahtlos in Teams integriert werden, damit die Call Center-Mitarbeiter versierte Kollegen ansprechen können. Contact Center-Anbieter können jetzt eine Microsoft-Zertifizierung ihrer Lösungen beantragen. Das schafft Vertrauen für wichtige Kundeninteraktionen. Erfahren Sie mehr über das Zertifizierungsprogramm und die Lösungen, die sich zurzeit in der Zertifizierung befinden. Ein ganzer Schwung wird Anfang 2021 zertifiziert sein.
Resiliente Verbindungen: Um die wichtigsten Unterhaltungen im Fall einer Störung aufrechtzuerhalten, können Nutzer Festnetzanrufe über die neue Survivable Branch Appliance (SBA) tätigen und entgegennehmen – auch bei einem Netzwerkausfall. Die SBA steht zertifizierten SBC-Anbietern (Session Border Controller) ab diesem Monat als Preview zur Verfügung. Über die Appliance können sich SBCs mit dem Teams-Client verbinden, falls der Client das Microsoft Calling-Netzwerk nicht erreichen kann.
Anrufweiterleitung mit Wiederanruf: Die Anrufweiterleitung kann nützlich sein, um die richtigen Personen zu verbinden. Für ein positives Anruferlebnis ist es jedoch entscheidend, dass die Verbindung während des ganzen Prozesses aufrechterhalten wird. Teams-Nutzer können jetzt darauf vertrauen, dass die Verbindung bei der Weiterleitung eines wichtigen Anrufs nicht getrennt wird, bloß weil ein Gesprächsteilnehmer am anderen Ende nicht erreichbar ist. Wenn der Empfänger den weitergeleiteten Anruf nicht annimmt, wird der Anruf wieder an die Person zurückgeleitet, die die Weiterleitung eingerichtet hat.
Ein breites Portfolio an Qualitätsgeräten für die nahtlose Verbindung
Teams bietet ein erstklassiges nahtloses Softphone-Erlebnis – auf dem Mobilgerät genauso wie auf dem Desktop. Wählen Sie aus einer Palette zuverlässiger Hardwareoptionen die passenden physischen Endpunkte für Ihre Anforderungen. Von preisgünstigen Telefonen über traditionelle Tisch- und Videotelefone bis hin zu Teams-Displays gibt es für jeden Nutzer und jeden Telefoniebedarf die passende Option. Im Folgenden zeigen wir einige neue Möglichkeiten auf, wie Sie mit diesem Geräteökosystem nahtlos verbunden bleiben – egal wo Sie arbeiten.
Teams-Displays: Ob Sie weiterhin per Remotezugriff arbeiten oder ins Büro zurückkehren, ein intelligenter Begleiter wie das Teams-Display kann Ihre Arbeitsweise grundlegend verändern. Lenovo Thinksmart View und Teams-Displays bieten jetzt zusammen ein neues Nutzererlebnis. Entwickelt für die reibungslose Zusammenarbeit in Teams, ermöglicht das Duo freihändiges Arbeiten mithilfe der digitalen Assistentin Cortana sowie ein produktives und organisiertes Arbeitsumfeld mit Unterstützung von KI. Mehr erfahren.
Kostengünstige Telefone: Damit Unternehmen die Vorteile von Teams-Telefonie möglichst vielen Nutzern zugänglich machen können, bringen wir Anfang 2021 gemeinsam mit unseren bewährten Partnern Yealink und AudioCodes preisgünstige Telefone auf den Markt. Diese Geräte arbeiten mit der nativen Teams-App zusammen, um die wichtigsten Teams-Funktionen zum Leben zu erwecken.
Device as a Service: Das neue Teams-Angebot "Device as a Service" bietet flexible monatliche Zahlweise, damit Sie Ihre Mitarbeiter einfacher und kostengünstiger als zuvor mit den benötigten Geräten ausstatten können. Besuchen Sie einfach die Device as a Service-Website, wo Sie Geräte in wenigen Minuten im Einkaufswagen ablegen und bestellen können. Dieser Dienst wird zurzeit nur in den USA angeboten. Weitere Regionen folgen in 2021.
Mehr erreichen mit starken Partnern
Wir verzeichnen ein starkes Wachstum in unserem Teams-Partnerumfeld. Mit mehr als 300 Fachanbietern von Microsoft Teams-Anruflösungen ist die Zahl unserer Partner gegenüber dem Vorjahr um mehr als 100 % gestiegen. Diese Partner unterstützen unsere Kunden mit vielfältigen Dienstleistungen und Lösungen, darunter Direct Routing as a Service, Bereitstellung, Einführung, Geräte, verwaltete Dienste, Netzwerküberwachung und Berichterstellung. Mit dabei sind Continuant, der Gewinner unseres "Partner of the Year"-Awards, sowie die Finalisten Enabling Technologies, Communicativ und Orange Business Services.
Weiterhin auf der Agenda: Telefonie
Diese Neuerungen unterstreichen unseren kontinuierlichen Einsatz für sprachbasierte Technologien, die die spontane Zusammenarbeit und persönliche Bindungen fördern. Wir fühlen uns sehr geehrt, dass wir im 2020 Gartner Unified Communications as a Service Magic Quadrant als "Leader" ausgezeichnet wurden. Auch in Zukunft werden wir uns nach Kräften dafür einsetzen, Teams zu einer der vertrauenswürdigsten und zuverlässigsten Sprachlösungen am Markt zu machen. Mehr denn je kommt es heute auf die nahtlose Verbindung mit Kollegen und Kunden an. Mit diesen Funktionen lassen sich persönliche Bindungen aufrechterhalten und die wichtigsten Anrufe überall im Unternehmen im Blick behalten. Erfahren Sie, wie Accenture, die Australia Catholic University, ENGIE und Tony’s Chocolonely über Telefonanrufe in Teams in Verbindung bleiben.
Teams hält vielfältige Anruffunktionen für die Kunden bereit. Dennoch gelingt die Einführung schon in wenigen Wochen, statt Monaten oder Jahren. Das zeigt das Beispiel von Lumen (ehemals CenturyLink), wo die Lösung in nur vier Wochen weltweit für über 40.000 Nutzer bereitgestellt wurde. Unser Kundenteam steht jederzeit für Fragen zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie über die folgenden Links weitere Informationen und Anleitungen.
Mehr zum Thema erfahren Sie auf der Webseite zum Telefonieren in Microsoft Teams.
Legen Sie heute los mit der kostenlosen Teams-Version.
Erhalten Sie über FastTrack Anleitungen und Ressourcen, die Ihnen den schnellen Umstieg auf Teams-Telefonie erleichtern.
¹ Harvard Business Review, "Type Less, Talk More" (5. Oktober 2020)

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Neue Apps für Microsoft Teams-Besprechungen und Endpunkt-DLP: die November-Updates für Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000

Weihnachten naht, und wir blicken zurück auf ein faszinierendes Jahr, in dem Unternehmen eine mehrjährige Transformation in wenigen Monaten geschafft haben. Viele führen zurzeit neue digitale Technologien ein, transformieren ihre Geschäftsprozesse und entwickeln völlig neue Denkansätze für die Arbeit der Zukunft. Während der ganzen Zeit haben wir genau hingeschaut, wie sich die Arbeitswelt verändert. Wir hören unseren Kunden zu, um wichtige Funktionen zu priorisieren, die die Anpassung an den Wandel und die Bereitstellung effizienter Workflows erleichtern.
Diesen Monat gibt es einige spannende Ankündigungen: Viele der meistgewünschten Funktionen wie die Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen in Besprechungen sind demnächst in Teams und weiteren Microsoft 365-Diensten verfügbar. Mehr zu diesem Thema und der mit Spannung erwarteten Microsoft-Funktion "Verhinderung von Datenverlust am Endpunkt" sowie weiteren Funktionsupdates in Microsoft 365 finden Sie hier. Künftig können Sie bequem da weitermachen, wo Sie aufgehört haben, Notizen und Aufgaben ganz einfach verfolgen, AWS-Anwendungsarchitekturen (Amazon Web Services) in Visio im Web skizzieren und vieles mehr.
Neue Apps, Geräuschunterdrückung und weitere Neuheiten in Teams
Ab diesem Monat sind folgende Neuerungen allgemein verfügbar: Teams-Apps für Besprechungen, erweiterte Forms-Integration und neue Funktionen für die einfache Umsetzung von Apps und Bots direkt in Teams.
Teams-Apps für produktive Besprechungen: Um während einer Besprechung per App zusammenzuarbeiten, musste der Bildschirm bisher geteilt werden. Erst dann konnten gemeinsam Aufgaben aktualisiert, Erinnerungen festgelegt oder Anforderungen verwaltet werden. Wie diesen Monat angekündigt, sind die Funktionen vieler dieser Apps jetzt direkt in der Besprechungsumgebung verfügbar. So können die Teilnehmer bequem interagieren, und Teams arbeiten effizient und arbeitsteilig zusammen – vor, während und nach einer Besprechung. Erkunden Sie die neuen Teams-Apps für Besprechungen, die jetzt im Teams-App-Store verfügbar sind, darunter Asana, HireVue, Monday.com, Slido und Teamflect (weitere sind in Vorbereitung). Auch interessant: die vertrauten von Microsoft entwickelten Apps wie Forms. Partner und Entwickler finden in unserer Dokumentation Informationen zur Umsetzung von Teams-Apps.
Schnelles Feedback per Abstimmung in Teams-Besprechungen: Abstimmungen sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, um passive Zuhörer in aktive Teilnehmer zu verwandeln. Die Integration von Forms in Microsoft Teams ermöglicht schnelle Meinungsbilder, damit Besprechungen interessant, informativ und produktiv gestaltet werden können. Die Referenten können die Fragen vorbereiten und während der Besprechung darüber abstimmen lassen. Die Fragen sind für die Teilnehmer einfach zugänglich und schnell zu beantworten. Die neuen Forms-Abstimmungen für Besprechungen befinden sich gerade im Rollout und werden bald verfügbar sein. Schon jetzt können Sie Ihre Teams-App aktualisieren und eine Registerkarte für die Forms-App hinzufügen.
Unterdrückung unerwünschter Hintergrundgeräusche in Teams-Besprechungen: Seit Anfang des Jahres besteht die Möglichkeit, störende Hintergrundgeräusche in Microsoft Stream-Videos zu minimieren. Diese Technologie wird demnächst auch in Teams-Besprechungen verfügbar sein. Die Echtzeit-Geräuschunterdrückung blendet unerwünschte Hintergrundgeräusche während einer Besprechung aus, damit die Redner in einer lauten und hektischen Umgebung besser zu verstehen sind. Die Geräuschunterdrückung wird zurzeit für alle Nutzer eingeführt.
Automatisieren von Routineaufgaben direkt in Teams: Eine weitere Neuerung in diesem Monat ist die Power Automate-App für Teams. Mit der App verfügen Entwickler über ein kompaktes Designtool und zahlreiche Vorlagen, die ihnen die schnelle Umsetzung von Workflows direkt in Teams erleichtern. So lassen sich Routineaufgaben in Teams schnell und einfach automatisieren. Um gleich loszulegen, benötigen Sie die aktuelle Version von Teams.
Einfache Entwicklung und Bereitstellung von Apps und intelligenten Chatbots in Teams: Im September haben wir den neuen Power Apps-Dienst und eine neue Power Virtual Agents-App für Teams angekündigt. Diese werden auf der integrierten Low-Code-Plattform "Microsoft Dataverse for Teams" ausgeführt und ermöglichen Entwicklern die zügige Umsetzung und Bereitstellung von Apps und Bots für Teams. Diese Apps sind jetzt allgemein verfügbar. Teams-Nutzer können Anwendungen und Bots jetzt direkt in Teams entwickeln. Dabei müssen sie keine Verbindung zum Speicher herstellen, keine Integrationen verwalten und nicht von einer Anwendung zur nächsten wechseln. Dataverse for Teams sorgt für eine aufgeräumte Back-End-Logistik und macht die Entwicklung und Bereitstellung von Geschäftsprozesslösungen in Teams einfacher als je zuvor. Integrierte Sicherheits- und Governance-Funktionen ermöglichen die nahtlose Zugriffskontrolle – egal ob für Anwendungen, Bots, Prozesse oder die zugrunde liegenden Daten.
Informationen schnell finden und teilen
Neue Funktionen erleichtern jetzt das Auffinden von Notizen in der Microsoft 365-Arbeitsumgebung. Außerdem können Nutzer Inhalte mühelos erfassen und teilen und da weitermachen, wo sie aufgehört haben.
Schnelle Verweise von OneNote-Seiten auf andere Notizen: Letzten Monat haben wir den OneNote-Feed für Outlook im Web angekündigt. Diese Funktion verbindet Notizen, die als Kurznotizen, auf zuletzt verwendeten OneNote-Seiten oder sogar in Samsung Notes gespeichert sind, sodass sie beim Verfassen von E-Mails schnell zur Hand sind. Beim Arbeiten auf einer OneNote-Seite können Sie ganz einfach auf Notizen verweisen oder einen neuen Gedanken festhalten, indem Sie eine Kurznotiz im Feed anlegen – alles in der OneNote-App. Der OneNote-Feed steht in OneNote, OneNote im Web, OneNote für Windows 10, Outlook im Web und Outlook.com zur Verfügung. Sie müssen nur oben rechts im OneNote-Anwendungsfenster auf das Symbol "Feed öffnen" klicken, um den Feedbereich einzublenden.
Erfassen und Teilen von Webinhalten in Microsoft Edge: In diesem Monat bringen wir zwei neue Funktionen heraus, die die Produktivität steigern und die Informationssuche erleichtern. Erstens die Screenshot-Funktion (Web Capture) in Microsoft Edge zur einfachen Erfassung und Markierung von Webinhalten, die man speichern oder teilen kann: einfach ein Auswahlfeld um den gewünschten Inhalt ziehen und bei Bedarf scrollen. Zweites den neuen Bereich "Mein Feed" mit Neuheiten und Informationen von bevorzugten Inhaltsanbietern (auf der Startseite "Enterprise New Tab"). Der anpassbare Feed befindet sich direkt neben den Office 365-Inhalten und versorgt Sie mit den relevanten Firmen- oder Brancheninformationen.
"Zuletzt verwendet" in OneDrive für iOS – da weitermachen, wo man aufgehört hat: Eine neue Startseite in der OneDrive für iOS-App auf dem Mobilgerät merkt sich die zuletzt verwendeten Dateien. So kann man da weitermachen, wo man aufgehört hat und in alten Erinnerungen stöbern. Außerdem lassen sich jetzt über ein OneDrive-Widget auf dem iPhone-Startbildschirm Fotos anzeigen, die in vergangenen Jahren am selben Tag aufgenommen wurden. Die Ansicht "Zuletzt verwendet" und die Fotos unter "An diesem Tag" sind direkt beim Öffnen der OneDrive-App sichtbar. Um die Neuerungen zu nutzen, müssen Sie nur Ihre OneDrive-App für iOS aktualisieren.
Familien- und Gruppenfreigabe auf OneDrive jetzt verfügbar
Familien- und Gruppenfreigabe auf OneDrive jetzt verfügbar: Mit OneDrive war es schon immer einfach, Dokumente, Fotos, Videos, Alben und Ordner zu teilen. Doch bisher mussten die Namen aller Personen eingetippt werden, mit denen Inhalte geteilt werden sollten. Diesen Prozess haben wir letzten Monat vereinfacht: mit der 1-Klick-Freigabe für Familien und Gruppen. Hat man eine Familie oder einen Freundeskreis eingerichtet, so kann man Fotos, Alben oder wichtige Dokumente jetzt per Mausklick mit allen Personen teilen. Die Familien- und Gruppenfreigabe ist in OneDrive im Web, in allen OneDrive-Plänen für Heimanwender (kostenfrei und zahlungspflichtig) sowie in Microsoft 365 Single- und Microsoft 365 Family-Plänen enthalten.
"Laut vorlesen" für Office-Dokumente auf Android-Smartphones: Im hektischen Alltag ist es manchmal besser, sich Dokumente laut vorlesen zu lassen. Mit "Laut vorlesen" ist genau das jetzt möglich – mit Word auf dem Android-Smartphone oder Word in der Office-App für Android. Die neuen Stimmen klingen sehr natürlich und sorgen für ein angenehmes Hörerlebnis. Man kann "Laut vorlesen" bequem anhalten und fortsetzen sowie die Sprechgeschwindigkeit anpassen. Öffnen Sie einfach die Word- oder Office-App auf Ihrem Android-Smartphone, rufen Sie die Registerkarte "Überprüfen" auf, und tippen Sie auf "Laut vorlesen".
Yammer-Benachrichtigungen im Teams-Aktivitätsfeed und mehr: Wie diesen Monat angekündigt, gibt es mehrere neue und geplante Funktionen für Yammer. Demnächst werden Benachrichtigungen aus Yammer-Ankündigungen und -Erwähnungen im Microsoft Teams-Aktivitätsfeed angezeigt, sofern die Communitys-App installiert wurde. Auch die überarbeitete Yammer-Registerkarte für Teams wird gerade eingeführt. Das moderne Design unterstützt jetzt angeheftete Elemente, Titelfotos, Live-Ereignisse und vieles mehr. Ebenfalls neu sind in diesem Monat die Yammer-Fragen und -Antworten in der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Dieser interaktive Leitfaden macht Yammer und das Arbeiten mit Themen und Hashtags in Yammer besonders effizient.
Datenverluste vermeiden und IT-Lösungen einfach skizzieren
Neue Funktionen bringen zusätzliche Arbeitserleichterungen. Dazu zählen die Verhinderung von Datenverlusten an Endpunkten und die Abbildung ASW-basierter IT-Lösungen in Diagrammen.
Geschützte vertrauliche Informationen an Endpunkten: Im Juli kündigten wir die Public Preview der Funktion "Verhinderung von Datenverlust am Endpunkt" an, durch die der Datenschutz auf Geräte ausgeweitet wird. Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der Funktion können Unternehmen jetzt Richtlinien durchsetzen, durch die die riskante oder unzulässige Freigabe, Übertragung oder Nutzung vertraulicher Informationen durchgehend erkannt und verhindert wird: lokal, in der Cloud und an Endpunkten. Inspiriert durch das Feedback unserer Kunden haben wir die Public Preview durch folgende Neuerungen erweitert: neue Durchsetzungsmaßnahmen, standortbasierte Vertraulichkeit, ein neues Dashboard im Microsoft 365 Compliance Center für die einfache Verwaltung von DLP-Warnungen und viele mehr.
Erfahren Sie mehr in diesem Mechanics-Video oder in unserer Dokumentation.
AWS-Architekturskizzen (Amazon Web Services) in Visio im Web: Mit Diagrammen bieten sich Cloudarchitekten ausgezeichnete Möglichkeiten, das Design, die Bereitstellung und die Topologie von AWS-basierten IT-Lösungen zu visualisieren. Mit der angekündigten neuen Unterstützung für AWS-Diagramme in Visio im Web lassen sich jetzt auch verschiedene Topologien und Interaktionen zwischen Diensten abbilden. Mit mehr als 400 Shapes können Architekten bestehende Infrastrukturdiagramme umgestalten, die Anwendungsarchitektur konzipieren, den aktuellen Zustand einer Cloudumgebung visualisieren und für die Zukunft planen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einige Startdiagramme für unterschiedliche AWS-Services bereitgestellt. Rufen Sie die Startseite der Visio-Web-App auf, und wählen Sie Ihre bevorzugte Diagrammvorlage aus, um schnell mit der Visualisierung Ihrer AWS-Infrastruktur zu beginnen.
Während Sie Ihren Weg zu einem nachhaltigen, hybriden Arbeitsplatz fortsetzen, entwickeln wir konsequent neue Technologien, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter und Teams zum Erfolg führen. Von der Low-Code-Anwendungsentwicklung direkt in Teams bis hin zu neuen KI-Funktionen für einfache Aufgabenverwaltung haben alle Updates ein gemeinsames Ziel: die produktive und sichere Zusammenarbeit von praktisch jedem Ort.

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Von Microsoft Teams bis Fluid Framework – Was ist neu in Microsoft 365 und was steht an?

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000

Die jährliche Entwicklerkonferenz Build öffnet heute ihre Pforten und findet erstmalig komplett online statt. In diesen ausgesprochen virtuellen Zeiten ist es der technologische Fortschritt, der solche Events möglich macht – auch wenn wir auf persönliche Kontakte verzichten müssen. Microsoft-CEO Satya Nadella hat es kürzlich so ausgedrückt: „Wir haben das Ausmaß von zwei Jahren digitaler Transformation in zwei Monaten erlebt“. Als Unternehmen brennen wir darauf, dieses neue Wissen in Funktionen und Verbesserungen zu packen, damit unsere Kunden produktiv und nahtlos vernetzt bleiben. Wir alle müssen uns an die neuen Gegebenheiten anpassen und Lösungen bereitstellen, die den Geschäftsbetrieb weiter am Laufen halten.

Vorab ein Wort an unsere Entwickler: Ganz gleich, ob es um eigene Apps oder Lösungen für Microsoft Teams oder Outlook geht, die Entwickler-Community kann sich auf viele Innovationen freuen. Auf der Build stellen wir diese Woche zahlreiche Neuerungen vor, die neue Apps untereinander noch kompatibler, leistungsfähiger und intuitiver machen. Ein weiterer Schwerpunkt sind neue Entwickler- und Verwaltungstools für einen gut informierten Entwicklungsprozess. Erfahren Sie hier, wie Entwickler künftig von den neuen Möglichkeiten der Microsoft 365-Plattform profitieren können. Los geht ’s!

Neuigkeiten von der Build 2020

Neben Funktionsupdates für Microsoft Teams, Fluid Framework, Project Cortex, Outlook und Edge stellen wir heute auch die neue App „Microsoft-Listen“ vor. Mit all diesen Neuerungen unterstreichen wir unser Ziel, unseren Kunden laufend neue Tools für vernetztes und ortsungebundenes Arbeiten zu bieten.

Microsoft Teams

Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit, der Besprechungen, Telefonanrufe, Chats und Zusammenarbeit in einer Lösung vereint – inklusive Kontext und reibungslosem Informationsaustausch.

Produktivität

Mit flexibel anpassbaren Vorlagen und neuen Aufgabenfunktionen bietet Teams Produktivität in einer neuen Dimension.

Neue Teams mit flexiblen Vorlagen schnell zusammenstellen – In Kürze erleichtern vielseitige neue Vorlagen den Aufbau neuer Teams. Es gibt Vorlagen für gängige Geschäftsszenarien wie Event-Management und Krisenintervention sowie Branchenlösungen für Kliniken oder Bankfilialen. Jede Vorlage bietet vordefinierte Kommunikationskanäle, Apps und Anleitungen. Administratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, eigene neue Vorlagen zu erstellen und bestehende Teamstrukturen in Vorlagen abzubilden, um den Teamaufbau zu standardisieren, relevante Apps in den Fokus zu rücken und Best Practices auszurollen. Die neuen Vorlagen werden in den nächsten Monaten automatisch in Teams angezeigt.

Automatisierung

Wie angekündigt, sorgen Erweiterungen der Power-Plattform für eine noch einfachere Integration und Skalierung in Teams.

Teams-Chatbots einfach erstellen und verwalten – Die Integration in Teams war noch nie so einfach: einfach den gewünschten Bot auswählen und auf Zu Teams hinzufügen klicken. Noch eine Arbeitserleichterung: Dank Single Sign-On (SSO) für Power Virtual Agents müssen sich Neueinsteiger in Teams kein zweites Mal authentifizieren.

Eigene Apps und automatisierte Workflows schnell in Teams einbinden – Entwickler und Administratoren können eigene Power Apps-Lösungen bald mit einem Klick in Teams integrieren. Öffnen Sie einfach make.powerapps.com, klicken Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Canvas-App, und wählen Sie Zu Teams hinzufügen.

Gleichzeitig lassen sich Geschäftsprozesse durch neue Power Automate-Vorlagen für Teams optimieren. Die Vorlagen sind entweder direkt einsatzbereit oder können als Grundlage für eigene Kreationen dienen. Darüber hinaus gibt es neue Trigger und Aktionen speziell für Teams, um eigene Nachrichtenerweiterungen umzusetzen, @Erwähnungen und Postings in Kanälen zu automatisieren und Bot-Namen anzupassen. Diese Funktionen sind in Kürze verfügbar.

Power BI-Berichte in Teams teilen – Power BI-Nutzer können jetzt Berichte oder zugehörige Diagramme über die neue Schaltfläche In Teams teilen für Teams freigeben. Als Absender kann man die Aufmerksamkeit eines Empfängers auf ein bestimmtes Diagramm lenken oder das Diagramm mit dem ganzen Team teilen: einfach im Power BI-Portal auf An Teams senden klicken und den gewünschten Teamnamen eingeben.

Besprechungen und Veranstaltungen

In Zeiten von „Social Distancing“ können sich Unternehmen über Zeitzonen hinweg vernetzen und in kleinen und großen Gruppen zusammenarbeiten. Die neuen Teams-Funktionen bieten für jeden Anlass die passende Unterstützung.

Onlinetermine über Bookings in Teams buchen – Durch die Integration der Bookings-App in Microsoft Teams bieten Unternehmen Kunden jetzt die Möglichkeit, Onlinetermine zu planen, zu vereinbaren und zu verwalten. Termine für mehrere Fachabteilungen und Niederlassungen lassen sich jetzt in einer einheitlichen Lösung planen, die außerdem einen sicheren Ort für Bewerbungsgespräche, Studentensprechstunden, Finanzberatungen und Online-Visiten bietet. Teams erfüllt den HIPAA-Standard und ist nach HITRUST zertifiziert. Allein im Gesundheitswesen wurden im letzten Monat inklusive Online-Sprechstunden mehr als 34 Millionen Teams-Besprechungen gezählt. Heute zeigen wir Ihnen, wie Gesundheitsdienstleister mit Microsoft Cloud for Healthcare agil und auf ihre Kernkompetenz fokussiert bleiben: die transparente und qualitative Patientenversorgung.

Teams-Veranstaltungen in Studioqualität auf einer „virtuellen Bühne“ – Immer mehr Unternehmen arbeiten aus der Ferne, wodurch Dienstreisen auf ein Rekordtief sinken. Aber wie gelingt es, ein externes Publikum durch fesselnde Präsentationen oder Interviews zu begeistern? Die Lösung heißt Microsoft Teams – jetzt mit Unterstützung für Network Device Interface (NDI) und Skype TX. Damit verfügen Medienproduzenten über erweiterte Funktionen zur Gestaltung öffentlicher, privater und zielgruppenorientierter Programme sowie Übertragungen mit hoher Reichweite.

Demnächst verwandelt NDI Microsoft Teams-Besprechungen in eine virtuelle Bühne, indem das Video jedes Teilnehmers in eine separate Videoquelle transformiert wird. Zur Weiterverarbeitung der Videodaten kann dann das gewünschte Produktionstool verwendet werden: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs und viele andere. So eröffnen sich ganz neue Perspektiven für Teams-Besprechungen wie z. B. Übertragungen in Studioqualität.

Arbeitszeiten sicher von unterwegs planen

Über die App „Schichten“ können Mitarbeiter in Service und Produktion und Schichtleiter Dienstpläne vom Mobilgerät aus verwalten und in Kontakt bleiben.

Arbeitszeitmanagement jetzt auch in Teams – Neben einem größeren Funktionsumfang bietet die App „Schichten“ jetzt auch die einfache Anbindung an bestehende Systeme. Ganz wichtig: Die Graph-APIs für „Schichten“ sind jetzt allgemein verfügbar, sodass externe Personalmanagementtools wie z. B. kundeneigene Personallösungen bequem integriert werden können. Darüber hinaus lassen sich Informationen aus „Schichten“ mithilfe neuer Power Automate-Aktionen in eigene App-übergreifende Workflows einbinden und Arbeitsabläufe flächendeckend ausführen. Und nicht zuletzt bieten neue Trigger und Vorlagen vielfältige Möglichkeiten zur Zeit- und Prozessoptimierung. Dazu gehört das automatische Einpflegen von Dienstplanänderungen, solange keine Genehmigung von höherer Stelle erforderlich ist.

Fluid Framework

Auf der Ignite 2019 kündigten wir mit der Public Preview von Microsoft Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit über mehrere Apps an.

Einfache Zusammenarbeit über Fluid-Komponenten und -Arbeitsbereiche in Outlook und Office.com – Das Fluid Framework ist auf dem besten Weg, die Arbeit flexibler und zielführender zu gestalten. Die ersten Fluid Framework-Komponenten in Microsoft 365 sind jetzt in Outlook und Office.com integriert. Das Framework ermöglicht die Zusammenarbeit an dynamischen Inhalten und verbundenen Komponenten, die zur selben Zeit App-übergreifend genutzt werden können. Tabellen, Diagramme und Aufgabenlisten gelangen so auf kürzestem Weg in die Outlook-Webversion, sodass Umsatzzahlen, Projektaufgaben und Forschungsberichte immer auf dem neuesten Stand sind. Fluid-Arbeitsbereiche können in Office.com ganz einfach angelegt und verwaltet werden und erscheinen dann z. B. im Aktivitätsfeed, in der Liste empfohlener Dokumente und in @Erwähnungen. Außerdem können Nutzer im ganzen Office.com nach Fluid-Arbeitsbereichen suchen. Aufgrund der Lightweight-Struktur sind Änderungen an Fluid Framework-Bausteinen auf Anhieb möglich. Eine wichtige Voraussetzung für schnelles und flexibles Arbeiten. Nutzer mit einer Microsoft 365 Enterprise-Lizenz erhalten in den nächsten Monaten Zugang zu diesen Neuerungen.

Fluid Framework-Infrastruktur jetzt quelloffen – Das webbasierte Fluid Framework überwindet App-Barrieren und sorgt für nahtlose Zusammenarbeit. Daten werden über die zugrunde liegenden Datenstrukturen mit geringer Latenz synchronisiert, und ein Relaydienst verbindet die Endpunkte. Sobald statische Datenstrukturen durch Fluid-Datenstrukturen ersetzt werden, ist die Echtzeit-Zusammenarbeit über die App sofort möglich.

Sein volles Potenzial kann das Fluid Framework jedoch erst entfalten, wenn es von einer vielfältigen, offenen und lebendigen Entwickler-Community genutzt wird. Damit Entwickler und Designer die Fluid Framework-Infrastruktur zum Aufbau eigener Anwendungen verwenden können, wird sie von Microsoft als Open-Source-Modell bereitgestellt. Kombiniert mit weiteren Entwicklerdokumentationen und -tools ist dies eine offene Einladung, Lösungen Seite an Seite mit Microsoft zu entwickeln, während das Fluid Framework weiter wächst und gedeiht.

Project Cortex

Project Cortex wurde auf der Ignite 2019 vorgestellt und wird im Frühsommer 2020 allgemein verfügbar sein. Dieser leistungsfähige neue Dienst generiert mit künstlicher Intelligenz (KI) aus dem Microsoft Graph ein Wissensnetzwerk, das Inhalte in Microsoft 365 mit externen Quellen verbindet. So lassen sich Inhalte und Fachwissen system- und teamübergreifend organisieren. Für das Informationsmanagement und die Prozessoptimierung stehen den Kunden neben automatisierten Workflows erweiterte Sicherheits- und Compliance-Kontrollen zur Verfügung.

Neue Entwicklertools jetzt als Private Preview verfügbar – Ab heute können Entwickler neue APIs für Project Cortex und den verwalteten Metadatendienst (Managed Metadata Services, MMS) in Microsoft Graph nutzen und von integrierten Language Understanding-Services in Azure profitieren. Unser Private Preview-Programm ist inzwischen auf mehr als 75 Unternehmen (wie Unilever, Arla Foods und Siemens Healthineers) angewachsen, die Wissen aus Millionen von Dokumenten und Videos beisteuern. Wir werden unsere Kunden zeitnah informieren, sobald der nächste Meilenstein erreicht ist.

Outlook

Auf der ganzen Welt vertrauen unsere Kunden auf Outlook, um ihren Alltag zu organisieren und mit anderen in Kontakt zu bleiben. Durch Funktionsupdates wird die Anwendung jetzt noch produktiver.

Tastatureingaben in Outlook speichern – Beim Schreiben einer E-Mail sagt Outlook im Web jetzt voraus, welcher Text sinnvollerweise folgen könnte. Mithilfe intelligenter Technologie, die die Aussage und die Absicht einer E-Mail erkennt, lassen sich ansprechende E-Mails in Outlook schneller und ohne Tippfehler verfassen.

Yammer in Outlook verfolgen – In Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook Mobile ist die Yammer-Kommunikation jetzt direkt im Posteingang abrufbar. So können sich Nutzer bequem unterhalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen stellen und Mitarbeitern ein Lob aussprechen. Diese Funktion steht automatisch Anwendern zur Verfügung, die E-Mail-Benachrichtigungen von Yammer aktiviert haben.

Microsoft Edge

Auf der diesjährigen Build kündigen wir mehrere Funktionsneuheiten für Microsoft Edge an, die Webentwicklern die Arbeit durch einfachere Anpassung und verbesserte Tools erleichtern.

Pinterest-Sammlungen schnell durchsuchen – Durch die Integration mit Pinterest werden jetzt thematisch passende Vorschläge am Ende einer Sammlung angezeigt. Um ein Board mit weiteren Trendfotos zu öffnen und relevante Ideen schnell zu finden und hinzuzufügen, muss man nur auf einen Vorschlag klicken. In Kürze wird für Sammlungen auch der Befehl „An OneNote senden“ angeboten, um Sammlungen einfach in OneNote-Seiten exportieren zu können.

Schnelle Suche in der Seitenleiste – Der Browser unterstützt jetzt auch die Suche in der Seitenleiste, ohne dass ein neues Fenster oder eine neue Registerkarte geöffnet werden muss. Wer Microsoft Edge sowohl beruflich als auch privat nutzt, profitiert jetzt vom automatischen Profilwechsel. Der Browser erkennt, ob ein Link über berufliche Anmeldeinformationen geöffnet werden muss und wechselt in diesem Fall automatisch zum entsprechenden Arbeitsprofil.

Erweiterte Entwickleroptionen als Preview verfügbar – Um Entwickler bestmöglich zu unterstützen, erweitern wir die Preview um neue Optionen für die .NET- und UWP-Entwicklung (WinUI 3.0). Auf diese Weise kann eine Chromium-basierte Edge WebView ganz einfach in WinForms-, WPF- und UWP/Win UI 3.0-Anwendungen eingebettet werden. Ebenfalls neu ist die 3D-Ansicht in den Entwicklertools. Lesen Sie einfach unsere Dokumentation und das Handbuch „Erste Schritte“, oder öffnen Sie Visual Studio, und laden Sie das WebView2-Paket herunter.

Microsoft-Listen

„Microsoft-Listen“ ist eine intelligente App für die Informationsverfolgung in Microsoft 365. Mit dieser App haben Nutzer den aktuellen Status von Daten immer im Blick.

Informationen mit Microsoft-Listen verfolgen – Die Listen-App für Mobilgeräte ist bald verfügbar. Dann können Sie Listen wie Problemverfolgungs- und Statusberichte direkt in Microsoft Teams, SharePoint und der Listen-App erstellen, teilen und nachverfolgen. Jeder kann Listen mithilfe von Vorlagen, Farbcodierung, If/Then-Workflows und weiteren Eigenschaften erstellen und anpassen. Weitere Informationen zu Microsoft-Listen.

In diesen ausgesprochen dynamischen Zeiten müssen wir uns alle schnell an einen neuen Arbeitsalltag gewöhnen. Ob Softwareentwickler, medizinisches Personal, staatliche Nothilfeeinrichtungen oder die Führungsebene multinationaler Konzerne, jeder muss auf seine Weise produktiv und vernetzt bleiben – egal, ob zusammen oder räumlich getrennt voneinander. Die heute angekündigten Funktionen und Verbesserungen tragen alle dazu bei, den ohnehin großen Erfolg unserer weltweiten Kunden weiter zu fördern. Wir setzen weiterhin alles daran, die Arbeitswelt mit den richtigen Tools am Laufen zu halten. Nicht nur in der Krise, sondern auch darüber hinaus.

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Die Microsoft 365-Neuheiten im März – erfolgreiche virtuelle Besprechungen und Online-Beratungen

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000

Der vergangene Monat hatte es wirklich in sich. In nur wenigen Wochen wurde unsere Art zu leben und zu arbeiten komplett umgekrempelt. Und noch nie zuvor zeichneten sich die Bedürfnisse unserer Kunden klarer und dringlicher ab. Unser oberstes Ziel ist es, unseren Kunden das Arbeiten aus der Ferne mit bedarfsgerechten Tools zu erleichtern. Wir bieten ihnen die passenden digitalen Tools, damit sie persönliche Begegnungen virtuell gestalten, betriebliche Ressourcen vertraulich halten und das ganze Unternehmen schützen können – auch in dieser angespannten Lage.

Diesen Monat stellen wir neue Funktionen vor, die unseren Kunden in der Krise und darüber hinaus gute Dienste leisten. Mit den Funktionsneuheiten in Microsoft Teams lassen sich Onlinebesprechungen noch effizienter, integrativer und gezielter durchführen und persönliche Beratungsleistungen virtuell anbieten. Darüber hinaus können Unternehmen eine SharePoint-Website für ihr eigenes Krisenmanagement erstellen, die im Notfall den schnellen Austausch von Informationen erleichtert. Ergänzt werden die Neuerungen durch die verbesserte Suche in Outlook, die für das einfache Auffinden von Informationen in E-Mails und Kalendern sorgt.

Im Folgenden werden wir die Microsoft 365-Funktionsneuheiten aus diesem Monat ausführlich vorstellen. Vorher möchte ich aber noch auf unseren monatlichen Podcast „Modern Workplace“ hinweisen. In der neuen Folge erörtern Ihr Gastgeber Alex Bradley und ich, was wir über mobile Arbeit gelernt haben – aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und der Erfahrungen unserer Kunden. Hören Sie einfach rein.

Zielführende Onlinebesprechungen für alle

Mit den Teams-Funktionsupdates aus diesem Monat verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen ermöglichen und Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion „Hand heben“ kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Virtuelle Besprechungen kommen häufig zum Einsatz, um Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche online abzuhalten. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist jetzt ein Konferenzsystem für kleine Konferenzräume allgemein verfügbar, das einfach zu installieren und zu verwalten ist. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das praktisch überall ein- und ausgehende Telefongespräche in Teams unterstützt. Die Funktion steht vorerst Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Microsoft 365: die neuen Angebote für Selbstständige und den Mittelstand

Diesen Monat feiern Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family Premiere. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung von Office 365 speziell für Privatanwender und Familien. Wie angekündigt, wurden auch einige Namen unserer Angebote für kleine, mittelständische und große Unternehmen angepasst. Office 365 Business Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium ist Microsoft 365 Business Standard, und Microsoft 365 Business ist Microsoft 365 Business Premium. Gleichzeitig werden Office 365 Business und Office 365 ProPlus beide zu Microsoft 365-Apps. Heute beschränken wir uns darauf, Sie mit den neuen Namen vertraut zu machen. Ergänzt werden die Angebote jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Die Namensänderungen stehen für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben.

Schnelle Reaktion auf Notfälle

Mitarbeiter über eine Krisenmanagement-Website schnell mit Informationen versorgen – Unerwartete Ereignisse wie der Ausbruch von COVID-19 machen deutlich, wie wichtig eine reibungslose Kommunikation in Krisenzeiten ist. Auf einer neuen Krisenmanagement-Website in SharePoint können Unternehmen Nachrichten, Ressourcen und themenbezogene Fragen und Antworten bündeln, um in weniger als zwei Stunden auf Notfallsituationen reagieren zu können. Rufen Sie einfach Ihre SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie Website erstellen > Kommunikationswebsite, um Nachrichten, Links, Fragen & Antworten, Sitenavigation, Ansprechpartner usw. zusammenzustellen.

Neue App-Updates für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit

Mithilfe neuer App-Updates können Sie künftig noch einfacher kommunizieren, professionelle Inhalte erstellen und produktiver arbeiten.

Yammer-Unterhaltung direkt vom Posteingang führen – Über die neuen interaktiven Yammer-E-Mails in Outlook im Web können sich Anwender jetzt in Yammer-Unterhaltungen einschalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen beantworten und ihre Anerkennung ausdrücken. Der vollständige Yammer-Thread wird jetzt im Posteingang angezeigt, sodass Sie ganz einfach antworten, Likes abgeben, abstimmen, Dateien anfügen, GIFs teilen und sogar Videos ansehen können. Diese Funktionen stehen jetzt allen Enterprise-Mandanten zur Verfügung. Das Rollout für Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android startet im nächsten Quartal.

Professionelle Inhalte mit Office Mobile noch einfacher gestalten – Excel-Daten lassen sich jetzt in einem überschaubaren Kartenformat ganz einfach anzeigen und bearbeiten. So müssen Sie nicht mehr über den Bildschirmrand hinaus scrollen, um alle Spalten anzuzeigen. Ebenfalls neu in Office Mobile ist der PowerPoint–Designer, der Designs, Formatierungen und Symbole für professionelle Präsentationen vorschlägt. Diese Funktionen stehen in den nächsten Monaten in der Office-App für Android und iOS zur Verfügung.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuweisen – In Word und Excel im Web ist es jetzt möglich, Aufgaben anderen Bearbeitern eines Dokuments ganz einfach zuzuweisen. Fügen Sie in Kommentaren von Word- oder Excel-Onlinedokumenten einfach eine @Erwähnung hinzu, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe zuzuweisen. Die betreffende Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Dokumentlink. Die Funktion „Aufgaben“ wird im April erstmalig freigegeben und ist im Juni auch für PowerPoint im Web verfügbar.

Shapes in Visio im Web präzise ausrichten – Durch eine neue Funktion in Visio im Web lassen sich Verbindungspunkte jetzt verschieben, um Shapes noch besser auszurichten. Auch Beziehungen zwischen Shapes sind über mehrere Verbindungspfeile ganz einfach darstellbar. Zeigen Sie einfach auf den Rand des Shapes, bis potenzielle Verbindungspunkte in Form grüner Kreise angezeigt werden. Klicken Sie dann auf den gewünschten Punkt, und ziehen Sie den Verbinder auf den gewünschten Zielpunkt. Diese Funktion steht jetzt allen Nutzern von Visio Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung.

Einfachere Suche in E-Mails und Kalendern

Durch Neuerungen in Microsoft Search sind Suchabfragen in Outlook für iOS und Android jetzt auch in natürlicher Sprache möglich. Finden Sie jetzt noch einfacher E-Mails, Termine, Kontaktinformationen und Dateien, indem Sie die Suche durch normale Sprache einschränken. Sie können die Suche entweder per Stimme oder Tastatur starten. Weitere Informationen in diesem Blog.

Tägliche IT-Aufgaben leicht gemacht

Diesen Monat kündigen wir zwei neue Dienste an, mit denen das IT-Team allgemeine Ressourcen noch einfacher bereitstellen kann.

Druckinfrastruktur mit einer cloudbasierten Drucklösung modernisieren – Mit der Private Preview von Universelles Drucken bieten wir jetzt eine neue cloudbasierte Druckinfrastruktur für einfaches und sicheres Drucken. Künftig müssen Unternehmen keine lokalen Druckerserver mehr verwalten und keine Treiber mehr installieren. So geht die IT-Verwaltung der Druckumgebung mit minimalem Aufwand von der Hand. Darüber hinaus erhalten Endnutzer eine übersichtliche Oberfläche, um schnell Drucker in der Nähe zu finden. Kunden können sich jetzt für die Private Preview registrieren.

Dateien nahtlos auf OneDrive und SharePoint in der Cloud speichern – Das Migrationstool Mover steht Microsoft 365-Kunden jetzt weltweit für die Migration von Dateien zwischen Cloud-Diensten zur Verfügung. Mover unterstützt die Migration von zahlreichen Cloud-Dienstanbietern wie Box, Dropbox, Egnyte und Google Drive nach OneDrive und SharePoint. Auf diese Weise lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten nahtlos gemeinsam bearbeiten. Mover ist ein anwenderfreundliches Gratis-Tool für die Verwaltung von Dateien, die außerhalb von Microsoft 365 von anderen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden. Melden Sie sich einfach mit Ihren Office 365-Anmeldeinformationen an, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Diese Ankündigungen unterstreichen unseren Einsatz für die kontinuierliche Verbesserung unserer bewährten Tools – von neuen Besprechungsfunktionen in Teams bis hin zur einfacheren Speicherung von Dateien in der Cloud. Gleichzeitig möchten wir in diesen schwierigen Zeiten für unsere vielen Kunden da sein, die momentan ganz auf mobiles Arbeiten umstellen. Neben den monatlichen Funktionsupdates finden Sie in diesem Blog nun auch Tipps, Informationen und Kundenreferenzen rund um das mobile Büro. Bitte schauen Sie bald wieder rein.

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Neue Abonnements für Privatkunden: Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family

Yusuf Mehdi — Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000

Ein Abonnement für alles – Machen Sie mehr aus Ihrer Zeit, bleiben Sie in Kontakt, und schützen Sie Ihre Liebsten

Mobiles Arbeiten und Lernen bestimmen zurzeit den Alltag vieler Menschen. Die Krise macht uns mehr denn je bewusst, wie das Leben die Arbeit und die Arbeit das Leben auf den Kopf stellen kann. Noch nie war es wichtiger, mit unseren Nächsten verbunden und auf dem neuesten Informationsstand zu bleiben. In den letzten Wochen haben wir durch einige Beispiele gezeigt, wie Microsoft Unternehmen, Mitarbeiter, Lehrkräfte, Eltern, Schüler und Studierende in diesen schwierigen Zeiten unterstützt. Erst kürzlich haben wir eine neue Familien-Website gestartet, die einfachen Zugang zu Microsoft-Tools und Ressourcen rund um Kontaktpflege, Lernen und Spielen in den eigenen vier Wänden bietet. „Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen“ – nach dieser Philosophie möchten wir Sie und Ihre Familie auf der Arbeit, in der Schule und im privaten Leben unterstützen.

Mit dem neuen Paket leistungsfähiger Gratis-Anwendungen und -Dienste sorgen wir dafür, dass Sie mit Freunden und der Familie verbunden bleiben, sich austauschen und gemeinsam kreativ werden können – im Web und unter Windows, macOS, iOS oder Android. Mehr als eine halbe Milliarde Menschen nutzen bereits das kostenlose Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote und OneDrive, um sich im Videochat zu treffen, Dinge zu organisieren und Aufgaben gemeinsam anzugehen. Unser Ziel ist es, jeden Tag ein Stück besser zu werden und unseren Kunden laufend innovative Erlebnisse zu bieten.

Mehr als 38 Millionen Abonnenten nutzen aktuell Office 365 mit seinen modernen und stets aktuellen Office-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person (für mehrere Tausend hochauflösende Fotos oder Hunderte Videostunden), 60 Skype-Minuten für Anrufe bei Mobil- oder Festnetznummern, erweitertem Schutz vor Schadsoftware und Phishing sowie fortlaufendem technischen Support.

Office 365 wird am 21. Aprilzu Microsoft 365, der Komplettlösung für Ihr digitales Leben. Damit können Sie Ihre Zeit besser einsetzen, mit anderen in Kontakt bleiben, Ihre Liebsten schützen und sich persönlich weiterentwickeln. Microsoft 365 ist eine Weiterentwicklung von Office 365, die das herkömmliche Office durch künstliche Intelligenz (KI), vielseitige Premium-Inhalte und -Vorlagen sowie cloudgestützte Funktionen ergänzt. Entdecken Sie Ihr Talent als Autor, Referent, Designer oder Finanzmanager, und bleiben Sie mit den wichtigsten Menschen in Kontakt. Das Rollout startet heute, und in den nächsten Monaten werden mehr als 38 Millionen Office 365-Abonnenten zu Microsoft 365 umziehen.

Zwei Neuerungen in Microsoft 365 werden in den nächsten Monaten als Preview verfügbar sein: Die neue Microsoft Family Safety-App schützt die jüngsten Familienmitglieder in der digitalen und realen Welt, und neue Microsoft Teams-Funktionen bringen Sie näher mit Freunden und der Familie zusammen, damit Sie wichtige Dinge gemeinsam erledigen können.

Nicht zuletzt erreicht auch der Browser Microsoft Edge ein neues Level. Der „Kennwortmonitor“ sorgt für sicheres Surfen im Web und durch „Sammlungen“ lassen sich Recherchen übersichtlich zusammenfassen. Weitere Informationen zu den brandneuen Edge-Funktionen finden Sie hier.

Sicher schreiben und formulieren mit dem Microsoft-Editor

Der Umgang mit Sprache fällt nicht immer leicht. Wir haben herausgefunden, dass etwa die Hälfte der Wissensarbeiter ihren Schreibstil perfektionieren möchte. Aus diesem Grund haben wir jetzt den Microsoft-Editor erheblich erweitert. Der KI-gestützte Dienst unterstützt nun mehr als 20 Sprachen und steht jetzt in Word und Outlook.com sowie als eigenständige Browser-Erweiterung für Microsoft Edge und Google Chrome zur Verfügung. Ganz gleich, ob Sie ein Referat schreiben oder Ihr LinkedIn-Profil überarbeiten, mit diesem Schreibtrainer zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite.

Jeder kann mit dem Editor seine Rechtschreibung prüfen und elementare Grammatikfehler korrigieren – in Word, Outlook.com und im Web. Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten zusätzlich erweiterte Stil- und Grammatikvorschläge für mehr Klarheit und sprachliche Präzision. Die folgende Animation zeigt einige der Editor-Funktionen, die Microsoft 365-Abonnenten exklusiv zur Verfügung stehen:

Wenn Ihnen die „richtigen“ Wörter nicht einfallen wollen, markieren Sie einfach einen Satz, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Umschreibvorschläge“. In Word bietet diese Funktion alternative Formulierungen an, um Sätze aussagekräftiger und klarer zu machen, ohne dass der Sinn verändert wird.

Erstmalig ist es mit dem Microsoft-Editor in Word jetzt möglich, Texte auf Plagiate zu prüfen. Während des Schreibens werden Ähnlichkeiten zu anderen Texten erkannt, und der Verfasser kann etwaige Quellen mit einem Klick hinzufügen. Ohne sich mit formalen Dingen aufhalten zu müssen, kann er sich ganz auf seinen Text konzentrieren. Besonders Lehrer sind begeistert von der Ähnlichkeitsprüfung, da Schüler so den richtigen Umgang mit Zitaten lernen.

Weitere Stilkorrekturen sorgen für Klarheit, Prägnanz, Förmlichkeit und Einbeziehung und helfen Microsoft 365-Abonnenten, Dokumente, E-Mails und Postings treffsicher zu formulieren. Empfehlungen zum Sprachgebrauch tragen dazu bei, unbewusste Gender-Sprache zu vermeiden. So wird dem Verfasser z. B. vorgeschlagen, den Begriff „Polizist“ durch „Polizeikräfte“ zu ersetzen.

Besser präsentieren mit PowerPoint

Vor anderen zu reden, ist für Menschen auf der ganzen Welt eine große Herausforderung. Abhilfe schafft jetzt der Referentencoach in PowerPoint. Direkt beim Üben erkennt der KI-gestützte Trainer, ob der Redner zu schnell spricht, zu viele unnötige Füllwörter verwendet oder den Folientext einfach nur abliest.

Ab heute schalten wir zwei neue exklusive KI-Funktionen für Microsoft 365-Abonnenten frei: Der Referentencoach in PowerPoint analysiert künftig auch die Tonhöhe und die Grammatik. Wenn jemand mit monotoner Tonhöhe spricht, macht der Referentencoach in Echtzeit Vorschläge, wie sich die Stimme natürlicher anhört. Außerdem sorgt der Coach mit Empfehlungen zum Sprachgebrauch für korrekte Grammatik und bessere Formulierungen. Die Neuerungen im Referentencoach stehen zunächst allgemein als kostenlose Preview zur Verfügung (in englischer Sprache). Später werden sie exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten ausgerollt.

Kreativer arbeiten in Word, Excel und PowerPoint

Jeder wünscht sich mehr Kreativität für seine Präsentationen und Dokumente, um seine Botschaft besser zu vermitteln. Aber der Aufwand ist häufig höher als der Nutzen. Mit dem PowerPoint-Designer werden Sie jetzt noch kreativer und sparen auch noch Zeit. Ein Klick genügt, um Text ganz einfach in eine übersichtliche Zeitachse umzuwandeln. Und wenn Sie ein Bild hinzufügen, bietet der Designer automatisch mehrere Folienlayouts zur Auswahl an. Als kreatives Extra bieten wir Microsoft 365-Abonnenten nun exklusiven Zugriff auf über 8.000 beeindruckende Bilder und 175 Looping-Videos von Getty Images, 300 neue Schriftarten und 2.800 neue Symbole für visuell ansprechende Dokumente. Alle neuen Inhalte stehen auch in Word und Excel zur Verfügung.

Für Beruf, Schule und Familie bieten wir außerdem zeitsparende Vorlagen. Exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten stehen über 200 neue Premium-Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint bereit. Lassen Sie sich davon inspirieren, um Lebensläufe, Hochzeitseinladungen, Newsletter, Geburtsanzeigen und mehr professionell zu gestalten. Es gibt sogar Vorlagen für ausdruckbare Malbücher und Fleißkärtchen, um Kinder zu Hause einfacher zu motivieren.

Finanzen mit „Money“ in Excel clever verwalten

Für viele Sparer und Familien ein großes Thema: den Überblick über die Finanzen zu behalten. Zahlreiche Apps und Tabellenformate sind heute in Umlauf, um Ausgaben übersichtlich darzustellen. Mit „Money“ in Excel bieten wir Microsoft 365-Abonnenten jetzt eine neue Lösung, um Einnahmen und Ausgaben bequem an einem Ort zu verwalten und im Blick zu behalten.

Durch die sichere und einfache Verbindung von Bank- und Kreditkartenkonten (einschließlich großer Privatkundenbanken und kommunaler Kreditgenossenschaften) lassen sich Überweisungen und Kontostände automatisch importieren und mithilfe vielseitiger Funktionen in einer Excel-Arbeitsmappe aufbereiten. Hinterfragen Sie Ihr Ausgabeverhalten, indem Sie z. B. personalisierte Einblicke in die monatlichen Ausgaben für Lebensmittel erhalten. Oder lassen Sie sich eine Benachrichtigung schicken, wenn sich Daueraufträge oder Bankgebühren ändern oder Dispozinsen anfallen. Mit Money in Excel verwirklichen Sie ganz einfach Ihre finanziellen Ziele. Money in Excel wird in den kommenden Monaten zuerst für Kunden in den USA verfügbar sein.

Daten aus der realen Welt mit neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen in Excel einbinden

Excel ist ein beliebtes Analysetool für die Entscheidungsfindung. Von einfachen Listen bis hin zu komplexen Modellen lassen sich darin viele Dinge einfach abbilden. Aber es kostet viel Arbeit und Zeit, die richtigen Informationen zu finden, zu erfassen, zu organisieren und auf dem aktuellen Stand zu halten. Eine weitere Neuerung sorgt dafür, dass Sie künftig ganz einfach mit Daten interagieren. Excel enthält neue Datentypen aus über 100 Themengebieten, die Ihren Daten noch mehr Tiefe geben. Dazu gehören Kategorien wie Nahrungsmittel, Filme, Orte, Chemie und sogar Pokémon. Anwender müssen nur normalen Text oder Zahlen in einen Datentyp konvertieren. Excel fügt dann automatisch visuelle und interaktive Datenkarten und Bilder hinzu, um den Informationen mehr Aussagekraft zu verleihen.

So funktioniert’s: Vielleicht haben Sie sich vorgenommen, besser auf Ihre Ernährung zu achten. Geben Sie einfach einen Begriff wie „Avocado“ ein, und konvertieren Sie ihn in den Datentyp „Nahrungsmittel“, um von Excel automatisch Nährwertangaben ergänzen zu lassen. Oder Sie überlegen, ob ein Hund als neues Familienmitglied bei Ihnen einziehen soll. Über den Datentyp „Tier“ können Sie verschiedene Rassen im praktischen Tabellenformat vergleichen, ganz einfach anhand von Bildern, Fakten und Wesensmerkmalen. Mithilfe von Datentypen lässt sich die Tabelle bequem aktualisieren, damit sie stets über aktuelle und relevante Daten verfügt. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ stehen allen Nutzern in Excel im Web zur Verfügung. Microsoft 365-Abonnenten erhalten zusätzlich exklusiven Zugriff auf über 100 neue Datentypen, die von Wolfram Alpha unterstützt werden. Microsoft 365-Abonnenten können mit Datentypen folgende Aufgaben erledigen:

Alle wichtigen Informationen an einem Ort sammeln, organisieren und analysieren – ohne aufwändiges Suchen, Kopieren und Aktualisieren

Neue intelligente Vorlagen mit Datentypen kombinieren – so lassen sich alltägliche Dinge schnell managen, z. B. ein anstehender Umzug, ein individueller Ernährungsplan oder die Chemie-Nachhilfe für die Kinder

Die neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen werden diesen Frühjahr für Office-Insider freigegeben. Die englische Version für Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family folgt in den nächsten Monaten.

Beruf und Privatleben mit Outlook organisieren

Der Spagat zwischen beruflichen und privaten Terminen kann schwierig sein, besonders wenn die Kalender für Arbeit und Privates nicht verbunden sind. Mit den Funktionsupdates in Outlook im Web können Sie Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen jetzt an einem Ort bündeln. Verknüpfen Sie den privaten Kalender einfach mit dem Arbeitskalender, damit Ihre Verfügbarkeit im Arbeitskonto sichtbar wird. Natürlich bleiben die Details persönlicher Verabredungen und Geschäftsbesprechungen für andere geheim.

Die Funktion „Play My Emails“ steht jetzt auch unter Android zur Verfügung, damit die intelligente Assistentin Cortana E-Mails auf dem Mobilgerät laut vorlesen kann. So behalten Sie den Überblick über neue E-Mails im Posteingang und können schnell handeln, z. B. kurz vor oder auf dem Weg zur Arbeit. Abends zu Hause gehört Ihre Zeit dann ganz Ihnen. Damit Sie die Hände frei haben, können Sie in Microsoft Search unter iOS und Android Fragen in natürlicher Sprache stellen. Finden Sie die richtigen Ergebnisse noch schneller und bequemer, indem Sie die Suche mit ganz einfachen Kommandos filtern und einschränken – entweder per Sprache oder Tastatur. Die neue Suchfunktion und „Play My Emails“ werden in den nächsten Monaten für Android ausgerollt.

Über Skype und Microsoft Teams mit Freunden und der Familie in Verbindung bleiben

Bleiben Sie mit Ihren Liebsten in Kontakt – dieser Ratschlag war nie aktueller als heute. Mit Chats und Videoanrufen in Skype haben Sie alle Tools zur Hand, um soziale Kontakte zu pflegen. Seit Kurzem geht die Zahl der Skype-Nutzer steil nach oben. 40 Millionen Menschen treffen sich täglich via Skype – das ist ein Anstieg von 70 Prozent gegenüber dem Vormonat. Gesprächsminuten für Anrufe zwischen Skype-Nutzern haben gegenüber dem Vormonat sogar um 220 Prozent zugelegt. Damit sich Menschen noch schneller vernetzen können, enthält Skype jetzt die neue Funktion Meet Now. Drei Klicks genügen, um ohne Registrierung oder Download kostenlose Videobesprechungen zu halten.

Mehr als 44 Millionen Menschen nutzen Microsoft Teams bereits täglich am Arbeitsplatz. Teams gehört zu den beliebtesten Tools, da es Chats, Videokonferenzen, Anrufe und die Zusammenarbeit an einem Ort vereint. Auf der Arbeit wissen viele bereits, was sie an Teams haben. Jetzt geht es darum, Arbeit und Privatleben in einer einheitlichen Anwendung zu verwalten. Stand heute werden häufig separate Apps und Tools für Kalender, E-Mail, Messaging und Dokumente verwendet.

Damit unsere Kunden Arbeit und Privatleben in einer App managen und mit ihren Nächsten in Kontakt bleiben können, gibt es jetzt neue Microsoft Teams-Funktionen für den persönlichen Gebrauch (zurzeit als Preview).

Mit diesen neuen Teams-Funktionen bleiben Sie gut vernetzt und organisiert und können Aufgaben gemeinsam mit Freunden und der Familie erledigen. Planen Sie gemeinsam mit Freunden die nächste Reise, und organisieren Sie Nachbarschaftstreffen oder einen privaten Lesezirkel. Mit Teams können unsere Kunden nun den Gruppenchat nutzen, Videoanrufe halten, gemeinsame To-do-Listen führen, Aufgaben verteilen, Zeitpläne koordinieren sowie Fotos und Videos austauschen – alles an einem Ort. Teams bietet alle Tools, um den Alltag reibungslos zu verwalten: gemeinsame Einkaufslisten, Familienkalender sowie einen digitalen Manager für WLAN-Kennwörter und Kontodaten. Darüber hinaus verschicken standortbezogene Dienste Benachrichtigungen, wenn Familienmitglieder die Arbeit, die Schule oder ihr Zuhause erreichen.

Diese neuen Funktionen werden in den kommenden Monaten als Preview in der mobilen Microsoft Teams-App bereitgestellt. In der Zwischenzeit können Sie über Chat und Videoanrufe in Skype mit Freunden und der Familie verbunden bleiben.

Die Familie mit Microsoft Family Safety in der realen und digitalen Welt schützen

Apps zur Kontrolle der Bildschirmzeit und standortbasierte Dienste sind bei Eltern sehr beliebt, um die Sicherheit ihrer Jüngsten in der realen und digitalen Welt zu gewährleisten. Microsoft Family Safety ist eine neue mobile App, die bald für Microsoft 365-Abonnenten eingeführt wird (iOS und Android).

Microsoft Family Safety gibt Familien nützliche Tools und Einblicke an die Hand, damit sie im Alltag gesündere digitale Gewohnheiten entwickeln können – online und in der realen Welt. Mithilfe von Microsoft Family Safety lässt sich die Bildschirmzeit der Kinder auf Windows-PCs, Android und Xbox via App verwalten. Aber auch unterwegs ist für die Sicherheit der Kinder gesorgt.

Über die Standortfreigabe und Benachrichtigungen in Microsoft Family Safety kann man verfolgen, wann ein Familienmitglied zu Hause, in der Schule oder am Arbeitsplatz ankommt oder sich auf den Weg macht. Auch das Verhalten von Fahranfängern lässt sich im Blick behalten, um das Fahrverhalten mit der Zeit zu verbessern. Die Daten sind sicher und werden nicht an Dritte wie z. B. Versicherer weitergegeben.

Durch die App sind Kinder auch online beim Spielen und Surfen auf ihren Geräten geschützt. Mit der Microsoft Family Safety-App behalten Eltern im Blick, wie der Nachwuchs seine Zeit mit der Xbox, dem Windows 10-PC und dem Android-Smartphone verbringt. Darüber hinaus lässt sich die Bildschirmzeit begrenzen, um gesunde digitale Gewohnheiten zu fördern. Beim Surfen im Web können nicht altersgerechte Inhalte zudem herausgefiltert werden.

In den kommenden Monaten wird die App für einen begrenzten Personenkreis als Preview unter iOS und Android freigeschaltet.

Beliebte Apps für mehr Kreativität, das eigene Wohlbefinden und die persönliche Weiterentwicklung

Wohlbefinden, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung spielen eine wichtige Rolle für ein besseres Selbst-Management. Neben allen Vorteilen von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten Abonnenten für begrenzte Zeit Zugang zu beliebten Apps und Premium-Diensten wie Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace und TeamSnap. Der Gesamtpreis in den USA beläuft sich auf über 500 US-Dollar. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über das Vorteilsprogramm für Partner, das wir für Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family anbieten.

Die Abonnements Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April allgemein verfügbar – mehr Vorteile zum selben Preis

Die neuen Office-Funktionen werden ab heute für bestehende Office 365-Kunden ausgerollt. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21.April weltweit verfügbar. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family enthalten alle vertrauten Funktionen aus Office 365 – Office-Premium-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person, 60 Skype-Gesprächsminuten für Anrufe bei Mobil- und Festnetznummern, erweiterter Schutz vor Schadsoftware und Phishing-Angriffen, fortlaufender technischer Support sowie die heute angekündigten Neuerungen und Vorteile. Microsoft 365 Single kostet 7 Euro pro Monat. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet Microsoft 365 Family mit monatlich 10 Euro für bis zu sechs Familienmitglieder.

Wenn Sie mehr über Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sowie über die Verfügbarkeit der neuen Funktionen in Ihrem Land und in Ihrer Sprache erfahren möchten, besuchen Sie diese Seite. Weitere Informationen zu den heute angekündigten Neuerungen für die Pläne Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise finden Sie hier.

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3 Jahre Microsoft Teams: die Komplettlösung für reibungsloses Arbeiten im Team

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000

Microsoft Teams wird diese Woche drei Jahre alt. Wir blicken zurück auf eine spannende Reise und sind beeindruckt, wie Unternehmen auf der ganzen Welt ihren Arbeitsalltag mit Teams nahtlos umstellen. Heute stelle ich Ihnen einige neue Funktionen unserer vielseitigen Plattform vor. Unser Hauptthema heute: effiziente Besprechungen in Teams.

Aber zuerst möchte ich die aktuelle Situation ansprechen, die uns im Moment alle im Griff hat. Mein Respekt gilt den Unternehmen, Beschäftigten und Lernenden, die von jetzt auf gleich online arbeiten und lernen müssen – damit sie selbst und die Menschen in ihrem Umfeld sicher und gesund durch die Krise kommen.

Der Umstieg auf mobiles Arbeiten und Lernen

COVID-19 wirkt sich weltweit auf Millionen von Menschen aus. Das Virus verändert unser soziales Miteinander, unser Familienleben und unsere ganze Gesellschaft. Hier in Puget Sound haben wir rund 50.000 Microsoft-Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Hinzu kommen noch einmal weltweit Zehntausende Beschäftigte aus unseren Niederlassungen, die nun ebenfalls online arbeiten. Die Umstellung war nicht leicht und hat uns vor einige Probleme gestellt. Trotzdem: Wir arbeiten immer noch gut vernetzt, reibungslos und produktiv im Team.

In Zeiten von COVID-19 gibt es unzählige Geschichten von Kunden, die ihren Geschäftsalltag mithilfe von Teams auf beeindruckende Weise bewältigen. Ein Professor von der Universität Bologna in Italien berichtet auf Twitter, dass seine Hochschule 90 Prozent der Vorlesungen in vier Tagen auf Teams umgestellt hat – ein echter Rekord in der mehr als 900-jährigen Geschichte der Universität. Die Ärzteschaft des St. Luke’s University Health Network in Pennsylvania setzt Teams für Videokonferenzen mit Patienten ein, insbesondere solchen mit hohem Gesundheitsrisiko in Bezug auf Coronaviren. So bleiben sowohl Patienten als auch das medizinische Fachpersonal geschützt. Und die Stadtverwaltung im japanischen Osaka verwendet Teams zur Einarbeitung und Schulung hunderter Mitarbeiter, die ihren Dienst im April antraten.

Geschichten wie diese gibt es auf der ganzen Welt. Für uns ist dieser plötzliche und globale Wandel ein Wendepunkt, an dem sich entscheiden wird, wie wir in Zukunft arbeiten und lernen werden. Bereits heute beobachten wir, wie Lösungen für mobiles Arbeiten und Lernen unsere Arbeitsweise bestimmen, sei es per Chat, Video oder indem wir gemeinsam an Dateien arbeiten. Die Nutzerzahlen in Teams sind rasant gestiegen und belaufen sich zurzeit auf mehr als 44 Millionen Anwender täglich.* Allein in der letzten Woche sind 12 Millionen neue Nutzer hinzugekommen. Dabei wurden jeden Tag über 900 Millionen Minuten gezählt, die Teams-Nutzer in Besprechungen und mit Telefonanrufen verbrachten.

Schon jetzt ist klar, dass mobile Arbeit noch nie so wichtig war wie heute – und das wird wohl auch nach der COVID-19-Krise so bleiben. Wir werden unseren Teil beitragen und weiterhin Tools entwickeln, durch die Unternehmen, Teams und jeder Einzelne produktiv und vernetzt arbeiten kann – auch fern vom Büro.

Der Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft

In den letzten drei Jahren haben Unternehmen jeder Größe, darunter 93 der erfolgreichsten US-Unternehmen (Fortune 100), Teams als zentralen Ort für Teamarbeit entdeckt. Tausende Kunden machen vor, wie sie ihre Belegschaft nahtlos verbinden und einbeziehen. Branchenführende Unternehmen rollen Teams unternehmensweit aus. Wir haben 20 Unternehmenskunden mit mehr als 100.000 Beschäftigten, die Teams aktiv nutzen – z. B. Ernest & Young, SAP, Pfizer und Continental AG – sowie Accenture mit 440.000 Mitarbeitern auf Teams.

Das sind die Neuerungen in Teams

Wir entwickeln Teams ständig weiter, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team noch leichter zu machen. Mit den heute vorgestellten Funktionen verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen bieten und bisher unterversorgte Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer ganz auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion Hand heben kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Zu virtuellen B2C-Besprechungen zählen u. a. online stattfindende Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Partner-Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist das erste für Teams zertifizierte Konferenzsystem jetzt allgemein verfügbar. Es umfasst Lautsprecher, Mikrofon, Kamera und native Teams-Funktionen für kleine Konferenzräume und ist besonders einfach zu installieren und zu verwalten. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das Teams zu einer vollständigen Telefonanlage macht. Der Dienst wird zunächst für Kunden in den Vereinigten Staaten angeboten. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Sofern oben nicht anders angegeben, werden die neuen Funktionen im Laufe diesen Jahres verfügbar sein.

Seit dem Produktstart vor drei Jahren hat sich Teams zum zentralen Ort für Teamarbeit entwickelt – inklusive Besprechungen, Chat, Telefonanrufen und Zusammenarbeit an Dokumenten. Wir werden die Plattform weiter verbessern und ausbauen, damit jeder Einzelne produktiv und vernetzt arbeiten kann. Durch den COVID-19-Ausbruch arbeiten und lernen weltweit immer mehr Menschen online. Tatsächlich waren mobiles Arbeiten und Fernunterricht noch nie so wichtig wie heute. In diesen schwierigen Zeiten wollen wir einen Beitrag leisten und unsere Kunden bestmöglich unterstützen.

*Microsoft definiert die tägliche aktive Nutzung als die maximale Anzahl täglicher Nutzer, die innerhalb eines Zeitraums von 24 Stunden eine „absichtliche Aktion“ über den Desktop-, Mobile- oder Webclient ausführen. Dazu zählen das Senden oder Antworten auf Chatnachrichten, die Teilnahme an Besprechungen oder das Öffnen einer Datei in Teams. Passive Aktionen wie das automatische Starten, das Minimieren des Bildschirms oder das Schließen der Anwendung sind in dieser Statistik nicht enthalten.

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Was wir in zwei Wochen Homeoffice gelernt haben

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000

Seit unser Team hier in Puget Sound vor gut zwei Wochen ins Homeoffice umgezogen ist, geht der Kampf gegen COVID-19 unaufhaltsam weiter. Für viele Menschen auf der ganzen Welt gelten Ausgangsbeschränkungen, und Schulen, Gotteshäuser, Unternehmen und Büros bleiben geschlossen. In diesen Zeiten lernen wir, was es wirklich heißt, nonstop Zeit mit der Familie zu verbringen und gleichzeitig im Homeoffice erreichbar und produktiv zu sein. Wir müssen noch viel lernen! Durch die aktuelle Situation muss mein Team alle Abläufe neu überdenken – z. B. wie wir Besprechungen planen und unsere Teams erfolgreich führen. In vielen Kundenunternehmen ist das genauso. Heute möchte ich einige wichtige Dinge mit meinen Lesern teilen, die wir als komplett online arbeitendes Team bisher gelernt haben. Unsere Erfahrungen werden Ihnen hoffentlich helfen, Ihre eigenen Prozesse in die richtige Richtung zu steuern.

Einen kurzen Moment noch, bevor Sie weiterlesen: In diesem Blog finden Sie regelmäßig neue Tipps, Kundenreferenzen und Informationen rund um den Ausbruch von COVID-19. Heute knüpfe ich an einen Beitrag aus der letzten Woche an, in dem es um Microsoft Teams und den Umzug ins Homeoffice ging. Auch der Umstieg auf Live-Onlineveranstaltungen war hier schon ein Thema, das wir Ihnen durch praktische Anleitungen für Microsoft-Tools und Insidereinblicke des Leiters für globale Events bei Microsoft nahegebracht haben. Darüber hinaus sind hier auch IT-Führungskräfte und CISOs zu Wort gekommen. In den nächsten Tagen werden weitere Tipps für das mobile Büro hinzukommen. Bitte schauen Sie bald wieder rein. Aber nun zu unseren Erfahrungen der letzten beiden Wochen.

1. Gewusst wie: Arbeiten im Homeoffice

Die meisten Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Schulungsmaterialien an, damit sie sich in ihrer Büroumgebung leichter zurechtfinden. Durch die aktuellen Geschehnisse wurde uns sehr schnell klar, dass unser Team auch für mobile Arbeit einen roten Faden benötigt. Viele von uns arbeiten zum ersten Mal per Fernzugriff und hatten praktisch keine Zeit, sich auf die neue Situation vorzubereiten. Hier einige Fragen unserer Teammitglieder: Wie richte ich meinen Arbeitsplatz so ein, dass ich konzentriert arbeiten kann? Wie bleibe ich ohne persönliche Treffen mit anderen in Kontakt? Warum finde ich nie den richtigen Moment für eine kleine Pause? Denkt man sich noch die Betreuung von Kindern oder anderen Familienmitgliedern hinzu, kann man sich den hektischen Alltag mancher Mitarbeiter in diesen Krisenzeiten sehr gut vorstellen.

Aus diesem Grund haben wir letzte Woche einen umfassenden Leitfaden zum Arbeiten im Homeoffice an unsere Belegschaft geschickt. Dieser ist jetzt auch in einer Kundenversion erhältlich, die Sie selbstverständlich an interessierte Mitarbeiter weitergeben dürfen. Der Leitfaden bietet viele praktische Anleitungen – von der Einrichtung der physischen und virtuellen Arbeitsumgebung bis hin zu Tipps, wie Sie Kollegen Ihre persönliche Erreichbarkeit im Homeoffice mitteilen.

2. Tipps gegen den Meeting-Marathon

Im Büro ergeben sich zwischen Meetings ganz von selbst natürliche Pausen. Dies kann ein zufälliges Treffen auf dem Flur oder die kurze Zeitspanne sein, bis alle vollzählig zum Meeting erschienen sind, oder eine zwanglose Unterhaltung, um nur schnell Hallo zu sagen und sich gegenseitig auf den neuesten Stand zu bringen. Wenn wir in unseren Arbeitsroutinen stecken, bemerken wir diese kleinen Pausen im Alltag kaum. Doch wenn im Homeoffice ein Meeting das nächste jagt, erkennen wir, wie wichtig diese kleinen Fluchten sind.

Die Frage ist, wie wir mit dem Team in Kontakt bleiben und uns gleichzeitig gönnen, zwischendurch einfach mal nichts zu tun. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, Besprechungen fünf Minuten vor der nächsten vollen oder halben Stunde zu beenden. Das geht zwar auf Kosten der Meetingzeit, verringert jedoch deutlich das Risiko von Burnouts, die oft die Folge dieser engen Taktung sind.

3. Tipps für kurze Auszeiten

Im normalen Berufsalltag ergeben sich ganz von alleine Gelegenheiten, um sich einmal kurz „auszuklinken“. Zum Beispiel während wir das Abendessen für die Familie zubereiten, uns nach der Arbeit mit Freunden zum Sport treffen oder im Bus nach Hause fahren. So gewinnen wir Abstand und tanken neue Kraft für den nächsten Tag. Im Homeoffice sind diese Auszeiten auch unter den besten Voraussetzungen schwierig einzuhalten. Um unsere Mitarbeiter zu unterstützen, bieten wir virtuelle Meditationssitzungen, die im Alltag für die nötige Entspannung sorgen.

Wenn Sie unserem Beispiel folgen möchten, geben Sie Ihren Mitarbeitern die folgenden Tipps für eine entspannende Online-Meditation mit auf den Weg. Zunächst muss ein ruhiger Ort gefunden werden, an dem man ungestört ist. Als Nächstes sollten die Teilnehmer ihr Mikrofon stummschalten, damit andere die Stille genießen können. Und zuletzt heißt es Kamera einschalten, um sich die Atemtechniken von der Übungsleiterin oder dem Übungsleiter abzuschauen. Sobald die Technik verstanden wurde, kann die Kamera ausgeschaltet werden, um sich ganz auf sich selbst zu konzentrieren.

4. Aufbruch in eine neue Teamkultur

Ob Sie die ganze Belegschaft versammeln oder kleine Erfolge gemeinsam feiern, eine gesunde Teamkultur hängt von einem regen Austausch ab. Wenn sehr viele Kollegen auf einmal ins Homeoffice umziehen, ist der erste Impuls, sich „auf das Nötigste“ zu konzentrieren. Wichtige Vorhaben genauso wie der Spaßfaktor werden dabei oft hinten angestellt, bis alles wieder in gewohnten Bahnen verläuft.

Nach unserer Erfahrung lohnt es sich aber immer, eine positive Teamkultur zu fördern, auch wenn die Teammitglieder räumlich getrennt voneinander sind.. Wie wäre es z. B. mit einem Geburtstagsständchen für einen Teamkollegen, indem Sie eine Teams-Besprechung mit einer animierten GIF-Datei starten? Steht demnächst ein großes Vertriebstreffen an? Dann überlegen Sie einfach, wie Sie das Treffen virtuell aufziehen können. Oder ist es Zeit für das vierteljährliche informelle Teamtreffen? Dann los. Ihr Team wird sicher gerne mitmachen und Ideen austauschen. Auf den ersten Blick mag es schwierig erscheinen, teamfördernde Maßnahmen virtuell umzusetzen. Aber der zusätzliche Aufwand lohnt sich, damit sich jeder einbezogen und unterstützt fühlt.

5. Führungsqualitäten – eine Frage der Übung

Es ist wichtig, dass Vorgesetzte präsent sind, Veränderungen als Coach begleiten und sich interessiert und aktiv an Problemlösungen beteiligen. Während Teams ihre Arbeitsweise komplett umstellen und gleichzeitig die Folgen der Pandemie bewältigen, sind sie mehr denn je auf die Unterstützung von Vorgesetzten angewiesen. Doch wie zeigt man gute Führungsqualitäten, wenn alle im Homeoffice arbeiten?

Unsere wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Leitfaden zum Arbeiten im Homeoffice für Sie zusammengefasst. Beziehen Sie jeden Einzelnen mit ein, zeigen Sie Präsenz, und coachen Sie Ihre Teamkollegen, damit sie ihre eigenen Best Practices für mobiles Arbeiten entdecken. Jeder Mitarbeiter erlebt die Krise anders und muss seinen eigenen Weg finden, um mit der Situation umzugehen. Ein guter Führungsstil besteht darin, individuelle Bedürfnisse zu verstehen und so weit wie möglich zu berücksichtigen.

So viel zu unseren Erfahrungen aus zwei Wochen Homeoffice. Durch unsere neue Arbeitsweise lernen wir sehr viel Neues – z. B. wie wir Besprechungen planen, uns kleine Auszeiten vom Alltag gönnen oder unser dezentrales Team erfolgreich führen. Ich bin sicher, dass diese Erfahrungen uns auch über die COVID-19-Krise hinaus nützen werden, da Unternehmen auf der ganzen Welt langfristig auf mobile Arbeit setzen. Wir sind gespannt zu hören, was Sie und Ihr Team über die aktuelle Situation denken und welche Lehren Sie daraus ziehen. Diskutieren Sie mit uns in unserer Community zum Thema mobile Arbeit.

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Wie kleine und mittelständische Unternehmen mithilfe von Teams mobil arbeiten

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000

Hier in Puget Sound hat COVID-19 diese Woche eine neue Eskalationsstufe erreicht. Vor dem Hintergrund steigender Infektionszahlen haben die zuständigen Behörden persönliche Dienstleister angewiesen, ihren Betrieb vorübergehend zu schließen – zumindest bis der Ausbruch unter Kontrolle ist. In anderen US-Bundesstaaten und weltweit wurden ähnliche Maßnahmen getroffen. Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die durch den COVID-19-Ausbruch ohnehin schwer getroffen sind, bekommen die neuen Einschränkungen am deutlichsten zu spüren. Aber in Krisenzeiten zeigt sich auch echter Unternehmergeist: Restaurants stellen auf Lieferservice um, persönliche Dienstleistungen werden digital angeboten und Einzelhändler gehen über Nacht online. Durch die Schließung von Schulen, Kontaktverbote, die Absage von Veranstaltungen und den Umstieg vieler Unternehmen auf mobile Arbeit erleben wir eine nie gekannte – und noch gewöhnungsbedürftige – Verschmelzung von Arbeit und Privatleben. Beruflich und privat kämpfen wir alle für eine sichere und gesunde Zukunft.

Wir wissen, dass es Selbstständigen und dem Mittelstand auf Erreichbarkeit ankommt, damit sie für Bestandskunden, Neukunden und Mitarbeiter da sein können. Voller Einsatz ist gefragt, um das Geschäft weiter am Laufen zu halten. Aus diesem Grund stellen wir Microsoft Teams jetzt allen zur Verfügung – auch Unternehmen, die noch nicht mit Office 365 arbeiten. Lesen Sie weiter, um sich über Teams und die Möglichkeiten für einen schnellen Umstieg zu informieren.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine Softwarelösung, mit der KMU-Kunden viele wichtige Geschäftsaufgaben von verschiedenen Orten erledigen können. Mit Teams können Sie online chatten, im Team arbeiten und Besprechungen mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern halten. Die Microsoft Office-Anwendungen sind direkt in Teams zur Hand. So lassen sich in Word, Excel, PowerPoint und Outlook erstellte Dateien ganz einfach bearbeiten und teilen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. Kürzlich habe ich in unserem Team einige Tipps gepostet, wie mobiles Arbeiten in Teams am besten gelingt. Wenn Teams oder das mobile Büro noch Neuland für Sie sind, könnten diese Tipps auch Ihnen die Eingewöhnung erleichtern.

Microsoft Teams – eine Lösung für alle

Teams gehört zu Office 365. Wenn Ihr Unternehmen eine Office 365-Lizenz erworben hat, steht Ihnen Teams automatisch zur Verfügung und Sie können sich hier anmelden. Aber auch wenn Sie Office 365 nicht abonniert haben, möchten wir Ihnen in diesen schwierigen Zeiten den Zugang zu Teams ermöglichen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Teams ganz einfach unternehmensweit bereitstellen – auch ohne Office 365-Lizenz.

Teams für Einzelanwender oder das ganze Unternehmen – direkt auf Microsoft.com

Wenn Sie Teams direkt von Microsoft beziehen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Microsoft 365 Business Standard, die die voll ausgestattete Version von Teams enthält.

Wenn Sie über eine private E-Mail-Adresse von Gmail oder Outlook verfügen, können Sie sich über diesen Link für die Freemium-Version von Teams registrieren.

Teams für Unternehmen, die mit einem Partner zusammenarbeiten

Als Neukunde oder Bestandskunde, der aktuell keine Microsoft-Lizenz inklusive Microsoft Teams (z. B. Exchange Online oder Office 365 Business) nutzt, können Sie sich an einen Partner wenden, um Teams sechs Monate lang kostenlos zu testen. Wenn Sie noch nicht mit einem Partner zusammenarbeiten, finden Sie über diesen Link einen kompetenten Partner für Microsoft Teams. Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen mit bis zu 1.000 Nutzern.

In Zeiten, in denen viele von uns auf mobile Arbeit umsteigen, möchten wir unsere Kunden mit Teams auf ihrem Weg begleiten. Im Folgenden haben wir einige der häufigsten Fragen unserer KMU-Kunden zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg in Teams zu erleichtern. Sobald Sie Teams eingerichtet haben, finden Sie hier weitere Tipps, Kundenreferenzen und interessante Artikel zum Thema mobile Arbeit. Die Krise betrifft jeden von uns. In diesen schwierigen Zeiten wollen wir allen Kunden helfen, ihr Geschäft mit Teams am Laufen zu halten.

Häufig gestellte Fragen zu Teams

F. Was passiert, wenn sich eine Person mit den Anmeldeinformationen ihres Arbeitgebers anmeldet?
A. Wenn die Person eine Lizenz für Teams besitzt, wird sie bei der Plattform angemeldet. Hat sie keine Lizenz, kann sie sich trotzdem anmelden und erhält automatisch eine kostenlose Teams-Lizenz, die bis Januar 2021 gültig ist. Die kostenlose Version umfasst Videobesprechungen für bis 250 Teilnehmer, Live-Veranstaltungen für bis zu 10.000 Personen, Chat, Zusammenarbeit sowie Bildschirmaufzeichnung und -freigabe. Weitere Informationen rund um Ihre IT-Fragen.

F. Was ist in der Freemium-Version von Teams enthalten?
A. Diese Version umfasst unbegrenzte Chats, Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen oder Gruppen, 10 GB Speicher für Teamdateien plus 2 GB Speicher pro Nutzer für persönliche Dateien. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Office-Anwendungen im Web, um in Echtzeit gemeinsam in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu arbeiten. Diese Version ist unbefristet. Weitere Informationen finden Sie hier.

F. Ist die Anzahl der Nutzer in der Freemium-Version beschränkt?
A. Nein, es gibt keine Beschränkungen der Nutzerzahlen.

F. Kann ich in der Freemium-Version Besprechungen planen?
A. In Zukunft wird es in dieser Version möglich sein, Besprechungen zu planen. Bis es so weit ist, verwenden Sie Freemium einfach für spontane Videobesprechungen und Anrufe.

F. Wo erhalte ich Tipps zum Arbeiten im Homeoffice?
A. Wie oben erwähnt, hat unser Team kürzlich Tipps zum Arbeiten in Teams gepostet. Diese wurden letzte Woche von Lola Jacobson, einer unserer leitenden technischen Redakteurinnen, um vier weitere Tipps ergänzt. Darüber hinaus haben wir die Supportseite für mobiles Arbeiten in Microsoft Teams auf docs.Microsoft.com aktualisiert. Weitere Informationen folgen in Kürze, also besuchen Sie die Website bitte bald wieder.

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Plötzlich Homeoffice: so bleiben Sie mit Microsoft Teams produktiv

Tue, 10 Mar 2020 16:00:50 +0000

Wie schafft man es, praktisch über Nacht Zehntausende Mitarbeiter ins Homeoffice zu schicken? Diese Frage stellten wir uns letzte Woche bei Microsoft, als sich das Coronavirus (COVID-19) weltweit immer weiter ausbreitete. Am letzten Mittwoch sahen wir dann keine andere Lösung mehr, als etwa 50.000 Microsoft-Mitarbeitern im Großraum Seattle eine E-Mail zu schicken: Bitte bleibt zu Hause und arbeitet im Homeoffice! Auch früher gehörte Teams schon fest zu unserem Arbeitsalltag. Aber nach den ersten Tagen im unternehmensweiten Homeoffice ging die Nutzung bei Microsoft USA steil nach oben. Am späten Donnerstagabend verzeichneten wir 50 % mehr Chats und 37 % mehr Meetings als sonst pro Woche üblich. Diesen Aufwärtstrend beobachten wir auch bei unseren Kunden, da sich inzwischen alle darauf einstellen, nur online zu arbeiten – per Chat, Meeting und Teamarbeit. Wir möchten jedem Einzelnen helfen, diese Herausforderung zu meistern. Als Teams-Produktteam beschäftigen wir uns schon lange mit der Frage, wie man produktiv und ausgeglichen von zu Hause arbeiten kann. Deshalb habe ich hier die besten Tipps für Sie zusammengestellt.

Einen kurzen Moment noch, bevor Sie weiterlesen: Wir möchten erreichen, dass jeder in diesen angespannten Zeiten vernetzt und produktiv arbeiten kann. Deshalb finden Sie an dieser Stelle laufend neue Tipps. Letzte Woche habe ich erläutert, wie Einzelpersonen und Unternehmen Teams kostenlos nutzen können und wie wir mit einem umfassenden Plan für einen reibungslosen Servicebetrieb in Krisenzeiten sorgen. Darüber hinaus haben wir inspirierende Beispiele von Kunden und Mitarbeitern aus aller Welt geteilt – z. B. wie Lehrer und Schüler in Hongkong mit unserer Technologie innovative E-Learning-Ideen umsetzen und wie Kunden in und um China den Betrieb auf intelligente Weise am Laufen halten. Uns erreichen aber auch Fragen, wie der Umstieg auf das mobile Arbeiten am besten gelingt. Während der Coronakrise bieten wir Ihnen an dieser Stelle Tipps, Informationen und inspirierende Kundenbeispiele. Bitte besuchen Sie diese Seite bald wieder.

Schneller Einstieg

Wenn Sie auf mobiles Arbeiten umstellen, hängt Ihr Erfolg von einigen wichtigen Gewohnheiten ab.

Arbeitsumgebung einrichten

Sie haben kein perfekt eingerichtetes Homeoffice? Kein Problem, Sie können trotzdem produktiv arbeiten. Wir haben Teams von Grund auf als virtuelles Büro konzipiert, das Sie überall hin begleitet. Die Arbeit im Homeoffice klappt auch ohne Drucker, lokal gespeicherte Dateien oder Festnetztelefon, da Sie Dokumente direkt in Teams öffnen, Dateien leicht zugänglich und sicher speichern und schnell an einem Konferenzanruf oder Meeting teilnehmen können. Allerdings sollten Sie zu Hause einen Rückzugsort haben, an dem Sie arbeiten können, ohne von anderen gestört zu werden. Ein Frühstückstisch, eine ruhige Ecke im Schlafzimmer oder der Familientisch im Wohnzimmer – jeder Ort, an dem Sie sich gut konzentrieren können, kann als Arbeitsplatz dienen. Nicht schlimm, wenn Ihr Zuhause nicht den ganzen Tag perfekt aufgeräumt ist. Mit dem Weichzeichner können Sie den Hintergrund unscharf stellen, damit sich Ihr Gegenüber in einer Videobesprechung ganz auf Sie konzentrieren kann.

Kommunikation ist alles

Auch wenn viele von uns zeitweise Telearbeiter sind, unterliegen wir in gewisser Weise dem Rhythmus und den Kernarbeitszeiten eines normalen Büroalltags. Wenn wir ganz vom Homeoffice arbeiten, kann sich unser Tagesrhythmus ändern – insbesondere wenn wir Arbeit und Kinderbetreuung unter einen Hut bringen müssen. Teilen Sie Teammitgliedern und Kollegen Ihre Arbeitszeiten mit, damit sie wissen, wann Sie erreichbar sind. Sie können über Teams auch eine Statusmeldung verschicken, um andere vorab über Ihren Anwesenheitsstatus zu informieren.

Außerdem ist es eine gute Idee, regelmäßig Fortschrittsberichte mit dem Team zu teilen. Bei vollständig dezentralen Unternehmen kann eine sorgfältige Dokumentation helfen, den Austausch mobiler Mitarbeiter zu stärken. Posten Sie fleißig Updates, Erkenntnisse und nützliche Ressourcen, die Sie in Teams-Kanälen entdecken. So wissen Ihre Teamkollegen immer, womit Sie sich gerade beschäftigen. Das ersetzt quasi die zufällige Begegnung auf dem Flur. Später kann dann jeder in Kanälen nach den gewünschten Ideen oder Inhalten suchen.

Gesunde Work-Life-Balance

Ohne die gewohnten Rituale des Büroalltags wie z. B. die Mittagspause oder den Weg zur Arbeit kann es schwierig sein, von Arbeit auf Freizeit umzuschalten. Telearbeiter arbeiten manchmal ohne Pause durch, ohne auf sportlichen Ausgleich, vernünftige Ernährung oder die Pflege sozialer Kontakte zu achten. Dies führt schnell zu Stress und Burnout. Seien Sie achtsam, und denken Sie zuerst an Ihre Gesundheit. Legen Sie bewusste Essenspausen ein, trinken Sie genügend Wasser, und klinken Sie sich am Abend mit gutem Gewissen aus. Durch diese positiven Verhaltensweisen bleiben Sie gesund und werden auf lange Sicht sogar produktiver.

Effiziente Meetings

Erfolgreiche Online-Meetings

Manche sehen die größte Herausforderung beim mobilen Arbeiten darin, dass man das ganze Team nicht einfach im Konferenzraum versammeln kann. Achten Sie deshalb bei Ihren Teams-Meetings darauf, dass sich jeder virtuell hinzuschalten kann – sozusagen in einem Online-Konferenzraum. Außerdem empfehlen wir, dass alle Teilnehmer ihre Webcam einschalten, sofern sie es möchten. Denn die unmittelbare Interaktion trägt erheblich dazu bei, dass sich alle untereinander verbunden fühlen. Neben einem breiten Angebot zertifizierter Kameras unterstützt Teams Geräte wie Headsets und Freisprecheinrichtungen, damit Sie und Ihre Kollegen kristallklar kommunizieren können.

Kollegial und teamorientiert denken

Wenn wir Online-Meetings halten, entgehen uns manche visuellen Signale – z. B. wenn ein Kollege den Eindruck macht, als wolle er etwas sagen. Bei einer Telefonkonferenz mit vielen Teilnehmern, kann es schwierig sein, seine Meinung zu vertreten. Moderatoren sollten deshalb regelmäßig Fragen zulassen und die Teilnehmer daran erinnern, ihren Standpunkt im Chatfenster zu teilen.

Meetings aufzeichnen

Damit der persönliche Kontakt nicht zu kurz kommt, planen einige Telearbeiter Zeit für zusätzliche Meetings mit Kunden, Partnern und Kollegen ein. So bleibt die Kommunikation immer im Fluss. Wenn Ihr Unternehmen es zulässt, können Sie Meetings in Teams auch aufzeichnen, damit die Kollegen später darauf zurückgreifen können. Wer an einem Meeting nicht teilnehmen kann, bittet den Moderator einfach, eine Aufzeichnung ins Archiv zu stellen. Darüber hinaus wird automatisch eine Transkription erstellt, die sehr nützlich sein kann, um wichtige Punkte noch einmal nachzubereiten. Möchten Sie mehr über Teams-Besprechungen erfahren? Hier finden Sie weitere Tipps.

Nahtlos verbunden

Zwanglos plaudern

Ein kurzer Plausch auf dem Flur ist das, was viele Telearbeiter am meisten vermissen. Diese zufälligen Begegnungen stärken das Wir-Gefühl, und wir erfahren wichtige Dinge oder Fakten, auf die wir alleine nicht gekommen wären. Werden Sie selbst aktiv, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben. Treffen Sie sich doch einfach zu einer „Kaffeepause“ im Chat. Oder lassen Sie sich eine Erinnerung schicken, wenn es wieder Zeit ist, sich bei jemandem zu melden. Emojis, GIFs und Sticker lockern die Unterhaltung zusätzlich auf.

Teamgefühl stärken

Das Arbeiten im Homeoffice bedeutet auch, viel Zeit mit sich alleine zu verbringen. Sorgen Sie als Vorgesetzter dafür, dass sich das ganze Team regelmäßig virtuell versammelt. Behalten Sie Ihre regelmäßigen Teammeetings oder gemeinsamen Mittagspausen einfach bei – nur eben online. Der Teams-Kanal „Allgemein“ bietet sich an, um über ganz alltägliche Themen zu diskutieren. Sie können Ihre Kollegen aber auch über die Microsoft Whiteboard-App zu einem großen Brainstorming versammeln. Die App dient als endlose digitale Leinwand, um direkt in einem Teams-Meeting Ideen zu sammeln und diese gemeinsam weiterzuentwickeln. Außerdem empfehlen wir Teamleitern die Crisis Communication Power App. Laden Sie diese anpassbare App herunter, damit Sie und Ihr Team über alle Fakten rund um die Coronakrise auf dem Laufenden bleiben.

Wichtig: der Spaßfaktor

Der Umzug ins Homeoffice bringt viele Veränderungen mit sich. Umso wichtiger ist es, den Teamgeist zu erhalten und zu stärken. Teams bietet Ihnen viele Möglichkeiten, um positiv und motiviert im Team zu arbeiten. Teilen Sie z. B. News und Geschichten im Teamchat, oder veranstalten Sie einen Fotowettbewerb. Einer unserer chinesischen Kunden aus dem Bildungsbereich forderte seine Schüler zu einer Koch-Challenge heraus, die besonders gut ankam.

Ich weiß, dass jeder Einzelne und jedes Team anders arbeitet. Die nützlichen Tipps unseres Teams sollen Ihnen helfen, gut vernetzt und produktiv zu bleiben, während Sie Ihre Arbeitsweise umstellen. Sie können Teams sofort nutzen, indem Sie sich anmelden oder sich kostenlos registrieren.

Werden Sie fit fürs Homeoffice! Laden Sie unsere Checkliste für mobiles Arbeiten herunter, und teilen Sie sie mit Ihrem Team.

Checkliste für mobiles Arbeiten:

Arbeitsumgebung einrichten

Offen kommunizieren

Gesunde Work-Life-Balance

Erfolgreiche Online-Meetings

Kollegial und teamorientiert denken

Meetings aufzeichnen

Zwanglos plaudern

Teamgefühl stärken

Wichtig: der Spaßfaktor

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COVID-19 – das tun wir für unsere Kunden

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000

Weltweit wirkt sich COVID-19 auf immer mehr Menschen und Länder aus. Teams auf der ganzen Welt verstehen dies als Signal, um auf mobiles Arbeiten umzusteigen. Anfang der Woche habe ich einen Brief unserer Kollegin Lily Zheng aus Shanghai gepostet. Darin schildert Lily, wie Microsoft Teams ihrem Team hilft, die Arbeit im Homeoffice in diesen Zeiten zu meistern. Lilys Geschichte steht für viele andere Teams. Hier in der Microsoft-Niederlassung in Puget Sound legen wir unseren Mitarbeitern nahe, nach Möglichkeit von zu Hause zu arbeiten. Viele Unternehmen in der Region handhaben das genauso – und der Trend wird sich wohl weltweit durchsetzen. Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter, Kunden, Partner und Menschen an unseren Standorten steht für uns an erster Stelle. Unser Ziel ist es, über Teams möglichst viele Menschen zu verbinden, um die öffentliche Gesundheit und Sicherheit zu stärken. So können räumlich entfernte Teammitglieder nahtlos zusammenarbeiten.

Die Reaktionen auf Lilys Brief haben gezeigt, dass unsere Leser vor allem zwei Fragen beschäftigen: 1) Wie erhalten die Menschen Zugang zu dem kostenlosen Teams-Angebot, von dem Lily berichtet? 2) Wie wird Microsoft den kontinuierlichen Servicebetrieb in Zeiten höherer Auslastung sicherstellen? Diese beiden Fragen werde ich im Folgenden ausführlich beantworten. In den nächsten Tagen finden Sie an dieser Stelle weitere Tipps, Updates und Informationen zum mobilen Arbeiten. Schauen Sie also bald wieder vorbei.

Microsoft Teams – eine Lösung für alle

Teams gehört zu Office 365. Wenn Ihr Unternehmen eine Office 365-Lizenz erworben hat, steht Ihnen die Lösung automatisch zur Verfügung. In diesen Zeiten möchten wir jedoch sicherstellen, dass jeder Zugriff auf Teams hat. Erfahren Sie hier, wie Sie Teams ganz einfach ohne große Vorbereitung nutzen können.

Einzelanwender

Wer jetzt auf Teams umsteigen möchte, kann praktisch gleich loslegen.

Eine E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung reicht aus, um sich über diesen Link anzumelden. Teams steht Ihnen dann in kürzester Zeit zur Verfügung.

Wenn Sie stattdessen über eine E-Mail-Adresse von Gmail, Outlook usw. verfügen, können Sie sich über diesen Link bei der Freemium-Version von Teams registrieren.

IT-Experten

So praktisch die vorangehenden Self-Service-Links für Einzelanwender sind, als IT-Experte haben Sie folgende Möglichkeiten, um Teams unternehmensweit bereitzustellen.

Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das derzeit noch keine Teams-Lizenz besitzt, können Sie sechs Monate lang unser kostenloses Office 365 E1-Angebot nutzen. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner oder an unser Vertriebsteam, um noch heute zu starten. (Hinweis: Dieses Angebot gilt auch für die Government Cloud, nicht aber für GCC High und das Verteidigungsministerium.)

Wenn Sie im Bildungsbereich tätig sind und Teams für Lehrpersonal, Schüler/Studierende und Verwaltungskräfte bereitstellen möchten, empfehlen wir Office 365 A1. Diese kostenlose Version von Office 365 steht allen Bildungseinrichtungen zur Verfügung. Registrieren Sie sich über diesen Link.

Reibungslose Teamarbeit

Unsere Tools sorgen dafür, dass Ihr Team gut vernetzt und produktiv arbeiten kann. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und treffen entsprechende Vorkehrungen, um den Servicebetrieb in diesen schwierigen Zeiten aufrechtzuerhalten. Unser Geschäftskontinuitäts-Plan deckt drei Arten von Ereignissen ab, die sich auf wichtige Servicebereiche auswirken können:

Systeme: Wenn es zu einem plötzlichen Anstieg der Nutzerzahlen kommt, wie wir ihn kürzlich in China erlebt haben.

Standort: Wenn ein unerwartetes Ereignis an einem Standort eintritt wie z. B. ein Erdbeben oder eine Sturmkatastrophe.

Menschen: Wenn ein Ereignis eintritt, das sich auf unser Wartungsteam auswirken kann, z. B. der Ausbruch von COVID-19 hier bei uns in Puget Sound.

Erst kürzlich haben wir die Servicekontinuität unter Spitzenlast in China unter Beweis gestellt. Seit dem 31. Januar verzeichnen wir in Teams einen Anstieg um 500 % bei Meetings, Telefonanrufen und Konferenzen. Darüber hinaus wird Teams 200 % häufiger auf dem Mobilgerät eingesetzt. Trotz dieses Anstiegs funktioniert der Servicebetrieb seit Beginn der Krise reibungslos. Unser Ansatz für einen hoch verfügbaren und ausfallsicheren Service beruht auf drei Prinzipien:

Aktiv/Aktiv-Design: Wir arbeiten konsequent daran, alle Services in Microsoft 365 im Aktiv/Aktiv-Design zu entwickeln und zu betreiben, um die Ausfallsicherheit zu erhöhen. Es werden also stets mehrere Serviceinstanzen ausgeführt, um auf alle Benutzeranforderungen vorbereitet zu sein. Darüber hinaus werden die Serverinstanzen in geografisch verteilten Rechenzentren gehostet. Der gesamte Datenverkehr wird über den Microsoft Front Door-Dienst gesteuert und automatisch an die „beste“ Serviceinstanz weitergeleitet. Störungen im Servicebetrieb werden auf diese Weise umgangen, um Auswirkungen auf unsere Kunden zu minimieren oder ganz zu verhindern.

Reichweite von Vorfällen verringern: Unter Ziel ist es, Vorfälle ganz zu vermeiden – was jedoch nicht immer gelingt. Indem wir von jedem Service mehrere unabhängige Instanzen vorhalten, versuchen wir, die Reichweite aller Vorfälle einzudämmen. Darüber hinaus verbessern wir laufend unsere Überwachung, indem wir die Erkennung und Reaktion auf Vorfälle automatisieren.

Fehlereingrenzung: Wir entwickeln und betreiben unsere Services im Aktiv/Aktiv-Design und halten sie streng voneinander getrennt, damit sich Ausfälle nicht auf weitere Services auswirken. Die Codebasis der Services basiert auf einem ähnlichen Prinzip, der so genannten Fehlereingrenzung. Durch diese Methode bieten wir einen inkrementellen Schutz innerhalb der Codebasis. So verhindern wir, dass Probleme aus einem Bereich in andere Funktionsbereiche übergreifen. Weitere Informationen zu diesem Prinzip und zu unserem Geschäftskontinuitäts-Plan finden Sie hier.

Der Umstieg auf mobiles Arbeiten kann eine Herausforderung sein. Deshalb stellen wir Ihnen genau die Tools, Tipps und Informationen zur Verfügung, mit denen Sie und Ihr Team diese Herausforderung meistern können. Dabei lassen wir uns von der Agilität und dem Einfallsreichtum inspirieren, die uns Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser und Unternehmen in der COVID-19-Krise vorleben. Wir setzen uns nach Kräften dafür ein, dass Unternehmen überall auf der Welt in diesen schwierigen Zeiten vernetzt und produktiv bleiben.

Häufig gestellte Fragen

F. Was passiert, wenn sich ein Einzelnutzer mit den Anmeldeinformationen seines Unternehmens oder seiner Bildungseinrichtung anmeldet?
A. Wenn die Person eine Lizenz für Teams besitzt, wird sie bei der Plattform angemeldet. Hat sie keine Lizenz, kann sie sich trotzdem anmelden und erhält automatisch eine kostenlose Teams-Lizenz, die bis Januar 2021 gültig ist. Die kostenlose Version umfasst Videobesprechungen für bis 250 Teilnehmer, Live-Veranstaltungen für bis zu 10.000 Personen, Chat, Zusammenarbeit sowie Bildschirmaufzeichnung und -freigabe. Weitere Informationen für IT-Experten.

F. Was ist in der Freemium-Version von Teams enthalten?
A. Diese Version umfasst unbegrenzte Chats, Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen oder Gruppen, 10 GB Speicher für Teamdateien plus 2 GB Speicher pro Nutzer für persönliche Dateien. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Office-Anwendungen im Web, um in Echtzeit gemeinsam in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu arbeiten. Diese Version ist unbefristet. Weitere Informationen finden Sie hier.

F. Ist die Anzahl der Nutzer in der Freemium-Version beschränkt?
A. Ab dem 10. März stellen wir Updates für die kostenlose Teams-Version bereit, durch die Beschränkungen der Nutzerzahlen aufgehoben werden.

F. Kann ich in der Freemium-Version Besprechungen planen?
A. In Zukunft wird es in dieser Version möglich sein, Besprechungen zu planen. Bis es so weit ist, verwenden Sie Freemium einfach für spontane Videobesprechungen und Anrufe.

F. Wie können IT-Administratoren auf Teams for Education zugreifen?
A. Im Rahmen des Office 365 A1-Angebots erhielten Schüler, Studierende und Lehrkräfte schon früher kostenlosen Zugang zu Teams. Daran hat sich nichts geändert. Hier geht’s zu Teams.

F. Wo erhalte ich Tipps zum Arbeiten im Homeoffice?
A. Lola Jacobson, eine unserer leitenden technischen Redakteurinnen, hat letzte Woche einige grundlegende Tipps gepostet. Darüber hinaus haben wir gestern die Supportseite für mobiles Arbeiten in Microsoft Teams auf docs.Microsoft.com aktualisiert. Weitere Informationen folgen in Kürze, also besuchen Sie die Website bitte bald wieder.

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NFL-Profiliga setzt auf Microsoft Surface und Microsoft Teams

Yusuf Mehdi — Tue, 03 Mar 2020 17:00:42 +0000

Seit 2013 unterhält Microsoft eine enge Technologiepartnerschaft mit der NFL. Unsere Mission war es von Anfang an, die Menschen im Spielgeschehen mit unserer Technologie bestmöglich zu unterstützen: Trainer, Spieler, Funktionäre und Fans.

Fast sieben Jahre später hat sich Microsoft Surface in der NFL zu einem unverzichtbaren Tool entwickelt – auf und abseits vom Spielfeld. Es wird heute auf breiter Basis verwendet, z. B für den Videobeweis, die Spielplanung und die Nachwuchssichtung beim „NFL Draft and Scouting Combine“. Mit mehr als 2.000 Surface-Geräten und 170 Windows-Servern in 35 landesweiten Stadien liefert Microsoft die Technologie für jährlich 333 Events am NFL Game Day.

In den kommenden Jahren werden Microsoft und NFL ihre Partnerschaft weiter vertiefen. Innovative Lösungen rund um Surface-Geräte werden hinzukommen, und auch Microsoft Teams wird künftig eine größere Rolle in der Technologiepartnerschaft mit der NFL spielen. Mit Microsoft Teams hält nun bessere Zusammenarbeit und Kreativität Einzug in die Liga und in den Alltag der NFL-Teams. Durch das Zusammenspiel von Surface und Microsoft Teams wird es noch einfacher sein, gemeinsam mit der NFL innovative Konzepte für unsere gemeinsame Fanbasis zu entwickeln.

„Seit 2013 unterstützt Microsoft die NFL bei der technologiegestützten Transformation des Spielbetriebs. Microsoft Surface hat sich schnell als zuverlässiges Tool im American Football etabliert, auf das Trainer, Spieler und NFL-Funktionäre in NFL-Partien nicht mehr verzichten wollen. Gemeinsam arbeiten wir nun daran, Microsoft Teams in die Liga zu integrieren, um die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter zu modernisieren.“
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer und Executive Vice President von NFL Partnerships

Microsoft Teams wird bald drei Jahre alt und hat bereits die Marke von 20 Millionen täglichen Nutzern geknackt. Mit dieser Plattform können Menschen gemeinsam mehr erreichen und noch reibungsloser und vernetzter im Team arbeiten. Nirgendwo sonst ist Teamarbeit wichtiger als in der temporeichen landesweiten National Football League (NFL).

Chatten, Telefonieren, Meetings und gemeinsame Dokumenterstellung finden heute nicht mehr in separaten Apps statt. Stattdessen nutzt die NFL mit Microsoft Teams einen zentralen sicheren Ort für Teamarbeit, der auf praktisch jedem Gerät unter Windows, Mac, iOS und Android zur Verfügung steht.

Als Duo eröffnen Microsoft Teams und Surface ungeahnte Möglichkeiten. Mit hochempfindlichen Mikrofonen und Kameras sorgen Surface-Geräte dafür, dass Videoanrufe in Microsoft Teams noch lebensechter sind. Die Touchscreen-basierten Surface-Geräte machen digitale Whiteboards in Microsoft Teams zur perfekten Plattform für die Strategieplanung – ganz gleich, wo sich Teammitglieder gerade aufhalten.

NFL-Teams gehen bereits dazu über, ihr Tagesgeschäft ganz auf Microsoft Teams umzustellen. Die Miami Dolphins haben beispielsweise den Super Bowl LIV im Hard Rock-Stadium komplett auf dieser Plattform geplant. Die New Yorker Jets verwenden Microsoft Teams für den ganzen Fußball- und Geschäftsbetrieb einschließlich der NFL-Talentauswahl. Und die Nachwuchsrekrutierer der Super Bowl Champions Kansas City Chiefs koordinieren mit Microsoft Teams die Arbeit der mobilen Talentscouts.

„In Microsoft Teams können wir bequem gemeinsam an Dateien arbeiten, freigegebene Kalender verwalten, Meetings halten und die in die Plattform integrierten Apps nutzen. Dank Teams arbeiten wir während der ganzen Hauptsaison und bei der Super Bowl-Planung nahtlos mit der NFL zusammen.“
– Kim Rometo, Vice President und Chief Information Officer bei den Miami Dolphins

Wir unterstützen unseren Partner NFL auch weiterhin mit innovativen Tools wie dem Microsoft Surface Sideline Viewing System (für die Seitenlinie) und Microsoft Surface Instant Replay (für den mobilen Videobeweis). Darüber hinaus werden wir die Zusammenarbeit mit den einzelnen NFL-Teams und ihren Partnern intensivieren. Geplant ist die Einbindung von anwenderorientierten Lösungen – von der Spielvorbereitung auf Surface-Geräten über Videoanalysen auf Geräten der Surface-Familie, dem Stadion-Einsatz an Spieltagen bis hin zu Surface-Geräten für das operative Geschäft im Front-Office.

Der Ausbau unserer Partnerschaft und die Einführung von Microsoft Teams sind erst der Anfang. Wir freuen uns, dass wir die Zusammenarbeit mit der NFL fortsetzen können, um neue kundenorientierte Technologielösungen zu entwickeln. Dabei nutzen wir die Stärken von Hardware und Software, um die Kommunikation in der Liga auf eine neue Ebene zu bringen.

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Das Homeoffice in Zeiten von COVID-19

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000

COVID-19 hat das Leben von Menschen auf der ganzen Welt erfasst. Aufgrund von Reisebeschränkungen und neuen Regeln zum Verzicht auf große Versammlungen müssen Millionen von Menschen ihre täglichen Gewohnheiten ändern. In den vergangenen Wochen habe ich von vielen Kollegen und Kunden immer wieder die gleiche Frage gehört: Was können wir tun, um zu helfen?

Lily Zheng ist eine gute Freundin und Kollegin mit Wohnsitz in Shanghai. Wir haben bereits persönlich in China zusammengearbeitet, treffen uns jedoch meistens über Microsoft Teams. In einem Brief an chinesische Kunden beschrieb Lily kürzlich, welche Lehren sie und ihr Team aus der aktuellen Situation ziehen und was das für die Arbeit im Homeoffice bedeutet. Dieser Brief hat unser Team inspiriert, Microsoft Teams kostenlos zur Verfügung zu stellen, damit Menschen in diesen schwierigen Zeiten auf mobiles Arbeiten umsteigen können. Die positiven Erfahrungen unseres Teams am Standort Shanghai möchte ich heute mit Menschen auf der ganzen Welt teilen. Ich hoffe, Sie finden das Beispiel von Lily genauso inspirierend wie ich.

Aber nun zu dem bereits erwähnten Brief:

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

mein Name ist Lily Zheng. Ich lebe in Shanghai und arbeite dort in der Niederlassung von Microsoft. Der Ausbruch von COVID-19 wirkt sich auf Millionen von Menschen in China aus und hat zu einem enormen Anstieg von Telearbeit geführt. Es kommt mir vor, als würde jede Schule, jedes Krankenhaus und jedes Unternehmen in China mobil arbeiten – wenn auch nur vorübergehend. Ganz gleich, ob der Ausbruch eines Virus wie COVID-19 oder plötzliche Extremwetter-Ereignisse, es gibt viele Gründe für einen schnellen Umstieg auf das Homeoffice. Die letzten Wochen haben mich drei Dinge gelehrt, die ich hier gerne mit Ihnen teilen möchte. Erfahren Sie außerdem, welche drei Lehren unsere Kunden aus der Arbeit im Homeoffice ziehen.

Wie viele andere habe ich das erste Mal Anfang Januar über die sozialen Medien von dem neuen Virus gehört. Aber erst kurz vor dem Chinesischen Neujahrsfest wurde mir klar, wie ernst die Lage wirklich ist. Bedingt durch die Reisewelle zum Frühlingsfest breitete sich das Virus rasant aus. Am 23. Januar riegelte die Regierung die Provinz Hubei von der Außenwelt ab, um die Zahl der Neuinfektionen einzudämmen. Für den chinesischen Neujahrsabend am Folgetag hatte meine Familie einen Kinobesuch geplant. So richtig bewusst wurde uns das ganze Ausmaß, als wir aus der Presse erfuhren, dass alle Kinos im Stadtgebiet geschlossen hätten. Zwei Tage später gab die Regierung bekannt, dass alle Veranstaltungen rund um das chinesische Frühlingsfest abgesagt werden. So etwas hatten wir noch nie erlebt, und ich entschloss mich, einen lang geplanten Familienurlaub zu stornieren. Die Kinder waren sehr frustriert, aber die allgemeine Gesundheit und Sicherheit gehen in diesen Zeiten vor.

Zheng und ihre chinesischen Kollegen bei Microsoft arbeiten reibungslos vom Homeoffice zusammen.

Wenn ich gefragt werde, wie der Arbeitsalltag in China aktuell aussieht, fallen mir spontan ein paar Dinge ein: Durch die Arbeit im Homeoffice sparen wir den Weg zur Arbeit und können locker auf unser Arbeits-Outfit verzichten. Da viele Restaurants geschlossen sind, perfektionieren wir alle unsere Kochkünste. Allerdings kann die Produktivität eine echte Herausforderung sein, wenn die Kids nicht zur Schule gehen dürfen und man außerdem keinen Babysitter hat.

Was ich im Homeoffice gelernt habe

Obwohl unser Team auch vorher schon mobil gearbeitet hat, haben mir die letzten Wochen gezeigt, wie ich erfolgreich und nachhaltig im Homeoffice arbeiten kann. Hier sind meine drei wichtigsten Empfehlungen.

Bleiben Sie gesund

Der Umstieg auf das Homeoffice dient vor allem dem Zweck, die Ansteckungsgefahr zu verringern und unser aller Gesundheit zu sichern. Das hat jeder verstanden. Weniger offensichtlich ist jedoch, dass das Arbeiten von zu Hause eine andere Art von Stress hervorrufen kann. Sorgen Sie deshalb im Homeoffice für Ihr seelisches Wohlbefinden, indem Sie sich sportlich betätigen, auf Ihre Ernährung achten und mit gutem Gewissen offline gehen.

Schieben Sie nichts auf die lange Bank

Die Arbeit im Homeoffice kann dazu verleiten, Dinge aufzuschieben. Aber erfolgreiche mobile Teams haben immer auch eine Onlinelösung parat. Wenn Sie ein persönliches Gespräch geplant haben, lassen Sie sich nicht davon abhalten. Das Gleiche gilt für große Meetings oder für Brainstormings, wenn eine wichtige Präsentation ansteht. Warum nicht einfach per Video kommunizieren?

Gehen Sie kollegial miteinander um

Helfen Sie sich gegenseitig. Das ist das beste Rezept, um selbst positiv und motiviert zu bleiben. Unsere Onlinetools sind nicht nur für die Arbeit da. Wir nutzen sie auch, um Fotos von der Familie oder von unserem Haustier zu verschicken oder um uns im Laufe des Tages einfach mal beim anderen zu melden. Ein wenig Seelenmassage ist nicht nur gut für die Motivation, sondern stärkt auch das Wir-Gefühl in einem dezentralen Team.

Was ich von unseren Kunden gelernt habe

Innerhalb weniger Wochen konnten wir beobachten, wie unsere Kunden in China ihre Arbeitsweise komplett umgestellt haben. Von unseren Kunden habe ich drei Dinge gelernt, die zeigen, wie man eine Krise in Erfolg umwandeln kann.

Setzen Sie von Anfang an auf offene Kommunikation

Wenn Ihre Mitarbeiter mobil arbeiten, kommt es noch mehr darauf an, dass sie über alles auf dem Laufenden sind. Einer unserer Kunden, ein großer in Asien ansässiger Versicherer, hat Videobotschaften für sich entdeckt, um die Belegschaft auf den neuesten Stand zu bringen. Die Arbeit im Homeoffice muss oft mit Kinderbetreuung und anderen Aufgaben koordiniert werden. Daher geben Videoaufzeichnungen den Mitarbeitern mehr Freiheit, falls der Zeitpunkt für ein Live-Meeting unpassend ist.

Bleiben Sie fokussiert

Verschieben Sie Ihre Pläne nicht, bis sich das Team das nächste Mal trifft. Viele Unternehmen gehen kreative Wege, um das Geschäft am Laufen zu halten. Mit Unterstützung der Regierung konnten viele Schulen das Schuljahr pünktlich starten, nachdem sie auf Onlineunterricht umgestellt hatten. Übersichtliche Stundenpläne, kleine Motivationsübungen wie z. B. Kochwettbewerbe und sorgsam dosierte Hausaufgaben und Informationen helfen den Schülern, ohne sie zu überfordern.

Halten Sie große Versammlungen online

Viele von uns sind es gewöhnt, schnell jemanden anzurufen oder einen Videochat mit einer Handvoll Kollegen zu führen. Aber auch große Mitarbeiterversammlungen können online zum Erfolg werden. Aufgrund der vielen Menschen, die inzwischen im Homeoffice arbeiten, versammeln viele klinische Einrichtungen ihre Mitarbeiter online. So ist ein Krankenhaus in der chinesischen Stadt Dalian dazu übergegangen, große Meetings via Teams zu halten. Wichtige Faktoren für erfolgreiche Online-Meetings sind: eine klare Agenda, ausgezeichnete Audioqualität für eine barrierefreie Teilnahme und verständliche Notizen für die spätere Nachbereitung. Falls die Unternehmensrichtlinien es zulassen, können Sie Meetings auch aufzeichnen, falls jemand aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen kann.

Viele Menschen auf der Welt und ich selbst haben uns den Start ins Neue Jahr wahrlich ganz anders vorgestellt. Aber wir haben auch viel gelernt. Teams war uns in dieser Zeit eine sehr große Hilfe, um die Herausforderungen zu bewältigen. Was viele nicht wissen: Teams gibt es kostenlos für unsere Kunden. Weitere Informationen erhalten Sie hier. Ich hoffe, diese Tipps sind nützlich für Sie – ganz gleich, für welche Tools Sie sich entscheiden. Ihnen und Ihrer Familie wünsche ich Gesundheit und alles Gute!

Lily Zheng

Director, Microsoft China

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Bessere Zusammenarbeit über App-Grenzen hinweg und mehr Personalisierung – die Neuerungen in Microsoft 365 im Februar

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000

Wir leben in spannenden, aber auch hektischen Zeiten. Um den Anschluss an eine immer dynamischere und komplexere Arbeitswelt nicht zu verlieren, können schon kleine Dinge den Unterschied ausmachen – z. B. die täglich genutzten Tools. Microsoft hat die Zeichen der Zeit verstanden und hört seinen Kunden genau zu. Wir arbeiten unter Hochdruck daran, Ihr Feedback und Ihre Wünsche in der Microsoft 365-Suite umzusetzen – egal, ob kleine Verbesserungen oder neue Tools. Unser Ziel ist es, einen der besten Produktivitätsdienste anzubieten, damit Sie und Ihr Unternehmen mehr erreichen können und mit der Zeit über sich hinauswachsen.

Diesen Monat bieten wir Funktionsupdates in folgenden Bereichen: mobiles Arbeiten, gemeinsame Dokumenterstellung, Interaktion mit Apps und Personalisierung der Produktivitätsumgebung. Die neue Office-App ist jetzt für Android und iOS allgemein verfügbar. Über PowerPoint-Kommentare, gemeinsame Dokumenterstellung und die Microsoft Teams-Integration in Visio ermöglicht sie noch bessere Zusammenarbeit. Word kann Sprache jetzt noch besser in Text umwandeln und beherrscht noch mehr Sprachen. OneNote für Android bietet eine verbesserte Freihandeingabe und den dunklen Modus, damit Notizen leichter zu erfassen und besser lesbar sind. Gleichzeitig können Unternehmen die Produktivitätsumgebung ihrer Mitarbeiter personalisieren, wie z. B. Suchergebnis-Seiten und unternehmensweite Yammer-Feeds, und die Private Preview des neuen Microsoft Fluid Framework freischalten.

Erfahren Sie mehr über die spannenden Microsoft 365-Updates in diesem Monat. Wer weitere Informationen erhalten möchte, kann sich außerdem die zweite Folge des Modern Workplace-Podcasts anhören. Diesen Monat sprechen Alex Bradley und ich ausführlich über Teamarbeit, das neue Microsoft Fluid Framework und weitere Neuerungen.

Auch unterwegs produktiv sein

Nutzen Sie die neue Office-App an praktisch jedem Ort – Die Office-App wurde vollständig überarbeitet, damit Sie von unterwegs mehr erledigen können. Die App bündelt Word, Excel und PowerPoint an einem Ort und bietet neue Funktionen für das mobile Arbeiten mit Inhalten. Außerdem sorgen integrierte „Aktionen“ dafür, dass häufige mobile Aufgaben leichter von der Hand gehen. Ihr Vorteil: eine einfachere und gleichzeitig leistungsfähigere Office-Suite auf dem Mobilgerät. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die neue Office-App zu erfahren, die jetzt weltweit für Android und iOS verfügbar ist.

Besser im Team arbeiten mit den Lieblings-Apps

Mit den neuen Tools in PowerPoint und Visio arbeiten Teams noch reibungsloser zusammen.

Nahtlos im Team arbeiten mit PowerPoint – Ab nächsten Monat werden wir eine erweiterte Kommentarfunktion für PowerPoint einführen. Teammitglieder können dann Kommentare in Objekten verankern, @Erwähnungen in Benachrichtigungen platzieren sowie Kommentare einfacher hinzufügen und finden. Die neuen Kommentarfunktionen werden allen Office 365-Nutzern mit dem aktuellen Update zur Verfügung gestellt.

Visio-Zeichnungen noch flexibler im Team erstellen – Mit Visio im Web können jetzt mehrere Personen Diagramme gemeinsam gestalten, bearbeiten und kommentieren. Teammitglieder sehen sofort, wer anwesend ist und können in Echtzeit zusammenarbeiten, um Ideen zu sammeln und gemeinsam umzusetzen. Kunden mit Visio Plan 1 und Plan 2 erhalten Zugang zu visio.office.com und können ohne Vorlauf Visio-Dateien erstellen und teilen.

Teammitglieder haben jetzt direkt in Teams Zugriff auf Visio-Funktionen. Arbeitsgruppen können Visio-Zeichnungen in einer eigenen Dateibibliothek speichern und nahtlos im Team teilen. So lassen sich Entwürfe ganz einfach gemeinsam bearbeiten und kommentieren. Klicken Sie einfach in Ihrem Teams-Kanal oberhalb des Unterhaltungsfensters auf Dateien, und wählen Sie dann Neu > Visio-Zeichnung aus.

Arbeitsweise personalisieren

Neuerungen in Word und OneNote sorgen dafür, dass jeder seine Arbeit individuell erledigen kann.

Sprache schneller und einfacher in Text umwandeln – Verfassen Sie in Word jetzt ganz einfach Texte per Sprachbefehl – alles Wichtige finden Sie in einer neuen Symbolleiste. Außerdem profitieren Sie von Formulierungsvorschlägen und automatischer Zeichensetzung. Die neue Preview unterstützt sechs Sprachen: Dänisch, Finnisch, Japanisch, Niederländisch, Norwegisch und Schwedisch. Die neue Diktierfunktion für Word im Web wird zurzeit allen Office 365-Nutzern zur Verfügung gestellt.

Notizen leicht gemacht – Unter OneNote für Android unterstützt Ihr Smartphone oder Tablet jetzt den Dunklen Modus. So können Sie bequem von leuchtendem Weiß zu einem dezenten und besser lesbaren Schwarz-Dunkelgrau-Farbschema wechseln. Auch die Freihandeingabe wurde überarbeitet. Neben brillanten neuen Farben bietet sie weiterhin eine Auswahl verschiedener Stifttypen, Textmarker und Radierer – nicht zu vergessen das Lasso-Tool für die einfache Größenänderung und Neuanordnung von Objekten auf der Seite. Diese Updates werden momentan allen OneNote-Nutzern auf Android-Smartphones und -Tablets zur Verfügung gestellt.

Teamarbeitsbereiche personalisieren

Neue Funktionen helfen Ihnen, die Produktivitätstools an Ihr Branding und Ihre Umgebung anzupassen.

Suchergebnis-Seiten in Microsoft Search anpassen – In SharePoint Online lassen sich Suchergebnis-Seiten jetzt individuell gestalten. Passen Sie mit dieser neuen Funktion das Layout der Suchergebnisse an, um die SharePoint Online-Websites auf Ihre Unternehmensumgebung zuzuschneiden. Diese Neuerung steht jetzt allen SharePoint Online-Abonnenten zur Verfügung. Wählen Sie zunächst den Websitebereich aus, für den Sie eine individuelle Ergebnisseite konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Websitesammlungseinstellungen > Sucheinstellungen.

Neue Funktionen ein- oder ausblenden – Sie können nun festlegen, welche neuen Funktionen für Ihre Nutzer in der Office-Desktopanwendung „Neuigkeiten“ sichtbar bzw. nicht sichtbar sind. Es handelt sich hierbei um eine Liste von Funktionsneuheiten, die zusätzliche Beschreibungen und praktische Anleitungen enthält. Dieses Verwaltungstool steht Ihnen im Microsoft 365 Admin Center und über den Konfigurationsdienst für den Office 365-Client zur Verfügung.

Sofort nahtlos zusammenarbeiten – Microsoft Fluid Framework ist ein neues komponentenbasiertes Dokumentmodell, das die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten auf eine neue Ebene bringt. Als frühe Preview steht sie jetzt Kunden mit einem Office 365 Enterprise-Abonnement zur Verfügung. Machen Sie den Anfang, indem Sie sich mit Ihrer Unternehmenskunden-ID bei fluidpreview.com anmelden.

Branding mit Yammer stärken – Mit den neuen Yammer-Funktionen können Sie den Feed „Gesamtes Unternehmen“ umbenennen, ein Titelfoto für Ihre Community hochladen, eine Markenbotschaft hinzufügen, neue Mitglieder begrüßen, geschäftliche Initiativen fördern und Unternehmenswerte festigen. Avatare sorgen dafür, dass der Wiedererkennungswert Ihrer Marke oder Ihrer Kultur im Feed „Gesamtes Unternehmen“ steigt. Diese neuen Funktionen stehen Administratoren in Kürze zur Verfügung.

Yammer eDiscovery im Microsoft 365 Admin Center verwalten – Yammer unterstützt jetzt eDiscovery in Netzwerken, die im nativen Modus betrieben werden. Administratoren haben also über dieselben eDiscovery-Tools, mit denen sie auch Daten in der Office 365-Suite verwalten, Zugriff auf alle in Yammer-Netzwerken geposteten Nachrichten und Dateien. Neben einfacherer eDiscovery lassen sich aber auch gesetzliche Vorschriften besser einhalten. Stellen Sie zuerst sicher, dass Ihr Yammer-Netzwerk im nativen Modus ausgeführt wird. Rufen Sie dann das eDiscovery-Modul im Security & Compliance Center auf.

Zusätzlich werden jetzt alle neuen Dateiuploads in Yammer-Communitys, die mit Office 365 verbunden sind, in SharePoint gespeichert. Durch diese Neuerung erfüllen Ihre Dateien die umfassenden Sicherheits- und Compliance-Richtlinien, die Sie für SharePoint festgelegt haben – z. B. eDiscovery, Verhinderung von Datenverlust und Speicherung ruhender Dateien in der Region.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

Erhalten Sie FastTrack- und App Assure-Unterstützung bei der Bereitstellung der neuen Microsoft Edge-Version in Ihrem Unternehmen.

Office 365-Daten werden jetzt im neuen regionalen Rechenzentrum in Deutschland gehostet.

Eine gesunde Work-Life-Balance setzt leistungsfähige Tools voraus, die sich ständig weiterentwickeln. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine Produktivitätsumgebung anzubieten, von der jeder Einzelne und das ganze Unternehmen profitiert. Ohne Sie geht es nicht! Bitte senden Sie uns weiter Feedback, Vorschläge oder Fragen. Wir sind für Sie da!

The post Bessere Zusammenarbeit über App-Grenzen hinweg und mehr Personalisierung – die Neuerungen in Microsoft 365 im Februar appeared first on Microsoft 365 Blog.

Die fünf Merkmale erfolgreicher Teams

Tue, 19 Nov 2019 14:00:52 +0000

Unsere Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Am meisten profitieren Unternehmen, die konsequent auf Innovation setzen. Das bedarf jedoch einer Zusammenarbeit über fachliche, geografische und kulturelle Grenzen hinweg. Bevor diese Entwicklung unseren Arbeitsalltag erschütterte, galt das Individuum als kleinste unteilbare Einheit in Sachen Produktivität – heute ist es das Team. Ein leistungsstarkes Team besteht aus talentierten Individuen und ist mehr als nur die Summe seiner Teile. Es nutzt die Stärken der einzelnen Mitglieder und gleicht individuelle Schwächen aus. Aber so perfekt ein Team auch zusammenspielen mag, in unserer zunehmend dezentralen und schnelllebigen Welt reicht dies nicht aus. Moderne Teams benötigen zusätzlich teamorientierte Tools, um eine positive Dynamik in Gang zu setzen. Das gelingt nur mit einer Technologie, die Entfernungen und Zeit überwindet. Teams müssen so zusammenarbeiten, als wären alle in einem Raum, obwohl in Wirklichkeit ganze Kontinente zwischen ihnen liegen.

Microsoft hat es sich zum Ziel gesetzt, jedes Team zu einem erfolgreichen Team zu machen. Unterstützt werden wir von IDEO, einer weltweit agierenden Designberatungsagentur, die den Menschen und interdisziplinäre Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt. Gemeinsam sind wir der Frage nachgegangen, was den Erfolg leistungsfähiger Teams ausmacht. Die Ergebnisse unserer Arbeit haben wir in einem Framework mit dem Namen Die Kunst erfolgreicher Teamarbeit abgebildet. Dieser neue digitale Aktionsplan baut auf den fünf Merkmalen erfolgreicher Teams auf.

Das ist aber noch nicht alles. Wir nutzen die gewonnenen Erkenntnisse auch für die Weiterentwicklung von Microsoft Teams, dem zentralen Ort für Teamarbeit in Microsoft 365. Eines machen die Daten deutlich: Die Zukunft erfolgreicher Teamarbeit hängt nicht von einer Technologie alleine ab. Erfolgreiche Teams benötigen teamorientierte Tools, die viele verschiedene Technologien auf neue und innovative Weise verbinden. Microsoft Teams bündelt Chats, Meetings, Telefonanrufe, gemeinsame Dokumenterstellung und Workflows in einer Anwendung und schafft dadurch eine einzigartige hochkarätige Komplettlösung.

Mehr als 20 Mio. Menschen arbeiten bereits täglich mit Microsoft Teams. Das Interessante dabei ist: Die Anwender nutzen Teams zuerst nur für Chats, entdecken jedoch schnell Funktionen für eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit. Allein im letzten Monat haben Teams-Kunden an über 27 Mio. Audio- und Videokonferenzen teilgenommen. Außerdem wurden über 220 Mio. Dateien über Teams geöffnet, bearbeitet oder heruntergeladen.

Die fünf Merkmale

Gemeinsam mit IDEO haben wir vielfältige Teams untersucht und dabei in den Alltag von Astronauten, Führungskräften, Fernsehproduzenten und medizinischem Fachpersonal geblickt, um das Erfolgsrezept leistungsfähiger Teams zu entschlüsseln. Unsere Untersuchungen der verschiedenen Teams basierten auf Kontextbeobachtungen, Experteninterviews, Sekundärforschung und repräsentativen Aktivitäten. Mit diesem Instrumentarium machten wir uns auf die Suche nach der Dynamik erfolgreicher Teamarbeit. Die fünf wichtigsten Merkmale sind:

Teamzweck – die gemeinsame Vision, durch die ein Team fokussiert, engagiert und auf seine Ziele ausgerichtet bleibt

Kollektive Identität – ein Zugehörigkeitsgefühl, das die Arbeit in einem homogenen Team erleichtert

Sensibilität und Einbeziehung – das Verstehen der Dynamik zwischenmenschlicher Interaktion und die Wertschätzung anderer Meinungen

Vertrauen und Verletzlichkeit – die Bereitschaft von Teams, im zwischenmenschlichen Umgang Risiken einzugehen

Konstruktive Spannungen – die gestalterische Kraft, aus der neue Ideen und Erfolge erwachsen

Weitere Informationen zu diesem Framework erhalten Sie in diesem Video:

Erfolgsgeschichten von Microsoft Teams-Kunden

Mit Teams durchbrechen unsere Kunden die künstlichen Grenzen isolierter oder lose verbundener Collaboration-Tools und entdecken neue Wege der Zusammenarbeit. Durch diese Kundenbeispiele veranschaulichen wir die fünf Merkmale erfolgreicher Teams und zeigen die ganze Bandbreite an Möglichkeiten auf.

Ein Hoch auf die Schönheit: L’Oreal

Barbara Lavernos, Chief Technology and Operations Officer des weltweiten Kosmetikkonzerns L’Oreal hat eine einfache Erklärung: „Unsere Dynamik entsteht durch die Interaktion zwischen Menschen, die ihre Ideen in einen Pool werfen und dann bei spontanen Diskussionen schauen, was funktioniert. Damit jeder seine Persönlichkeit und Standpunkte einbringen und echte Innovation fördern kann, setzen wir auf die neue Technologie in Microsoft Teams.“ In der Teams-Umgebung können sich die Mitarbeiter von L’Oreal kreativ entfalten und jährlich mehr als sieben Milliarden Produkte schnell und global an den Kunden bringen.

Unternehmensweite Kommunikation: Alcoa

Die Mitarbeiter bei Alcoa, einem weltweiten Anbieter von Bauxit-, Aluminiumoxid- und Aluminiumprodukten, nutzen Teams auf ihren privaten Mobilgeräten, um vom Produktionsstandort Island auf geschäftliche Informationen zuzugreifen. Wenn Produktionsleiter vor dem Umstieg auf Teams Verstärkung für eine Schicht brauchten, mussten sie bei den Kollegen anrufen – oft genug spät am Abend. Über die Teams-Funktion „Schichten“ erfolgt das Arbeitszeitmanagement jetzt ganz einfach per Mobilgerät. So weiß jeder genau, wie seine Schichten liegen, und die Abwesenheitsquote geht gegen Null. „Mit der Funktion ‚Schichten‘ in Teams können wir Arbeitspläne noch schneller erstellen“, bekräftigt Betriebsleiter Friopjófur Tómasson. „Wenn ich Teams mit einem Wort beschreiben müsste, würde ich ‚Effizienz‘ sagen. Durch die Funktion ‚Schichten‘ spare ich mindestens eine Stunde pro Tag.“

Einfachere Zusammenarbeit: Telefónica

Die Mitarbeiter beim Telekommunikationsanbieter Telefónica setzen Teams für die Unternehmensentwicklung ein. Externe Meetings von Führungskräften lassen sich jetzt äußerst sicher an einem zentralen Ort koordinieren. Früher war die Koordination ein regelrechter Albtraum, da bis zu 20 Kollegen aus verschiedenen Abteilungen für unterschiedliche Arbeitsabläufe zuständig waren. „Vor dem Umstieg auf Teams mussten wir getrennte Abläufe erst zu einem Projekt zusammenführen. Heute können Kollegen auf anderen Dokumenten aufbauen und sie direkt im Team bearbeiten. Was früher vier Wochen dauerte, ist jetzt in wenigen Tagen erledigt“, so Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Director of Strategic Analysis bei Telefónica.

Patientenwohl an erster Stelle: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Der Gesundheitsdienstleister St. Luke’s University Health Network ersetzt mehrere Collaboration-Anwendungen von Drittanbietern durch Teams. So sind Patientendaten bequem an einem Ort abrufbar – praktisch jederzeit und überall. „Auch wenn wir uns über sichere Kurznachrichten auf dem heute unverzichtbaren Mobiltelefon freuen, dürfen wir HIPAA und andere Datenschutzstandards nicht außer Acht lassen“, sagt Dr. James Balshi, MD, Chief Medical Information Officer und Gefäßchirurg bei SLUHN. „Dank Teams sind wir diese Sorge nun los, da es auf dem Smartphone, Tablet und Desktopcomputer genau gleich funktioniert.“ Bei einem Videoanruf in Teams verwende ich die Kamera meines Smartphones, um Patientendaten noch sicherer und HIPAA-konform mit Kollegen zu teilen. Auch Notizen zu elektronischen Patientenakten und Röntgenbilder kann ich mitschicken.“

Weltweit vernetzt: Trek

Trek ist ein führender Anbieter, der sich auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Fahrrädern spezialisiert hat, und in einer dynamischen Branche mühelos Schritt hält. Einige Mitarbeiter der US-Belegschaft arbeiten nicht in der Zentrale in Waterloo, Wisconsin, sondern an anderen Produktionsorten, zu Hause oder im Einzelhandel. Darüber hinaus baut Trek sein internationales Geschäft zügig aus und verfügt bereits über 17 Niederlassungen in anderen Ländern. „Eine gute Vernetzung und digitale Meetings sind eine wichtige Voraussetzung für unseren Erfolg“, so Nathan Pieper, IT Business Applications und Collaboration Manager bei Trek. Vor allem mit den Meeting-Funktionen „konnten wir bei unseren Mitarbeitern punkten“, freut sich Pieper. „Die Akzeptanz kommt ganz von alleine, wenn unsere Leute Teams nutzen, andere davon überzeugen oder sie zu einem Onlinemeeting einladen.“

So erzielen Mitarbeiter ein Leistungsniveau, das früher nicht denkbar gewesen wäre. Dank Teams gibt es für den persönlichen und gemeinsamen Erfolg keine Grenzen mehr. Wenn Sie Anregungen für bessere Teamarbeit benötigen, empfehlen wir Ihnen unseren digitalen Leitfaden unter Die Kunst erfolgreicher Teamarbeit. Sie sind noch nicht auf Teams umgestiegen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

Hinweis: Die Verantwortung für die Einhaltung des HIPAA-Standards liegt allein beim Kunden.

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Bald in Microsoft 365: Erweiterungen für Microsoft Teams und das brandneue Project Cortex

Ondrej Zalesak — Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000

Auf der Fachkonferenz Microsoft Ignite in Orlando, Florida, haben wir heute Microsoft 365-Innovationen in sechs wichtigen Investitionsfeldern angekündigt: Produktivität, Wissensmanagement, Workflows, Sicherheit, Compliance und Verwaltung. Microsoft 365 ist unsere weltweite Produktivitäts-Cloud, durch die sich eine Frage wie ein roter Faden zieht: Wie schaffen wir durch künstliche Intelligenz (KI) neue attraktive Lösungen, die unsere Vorstellung von Produktivität sprengen? Von Verbesserungen für Microsoft Teams bis hin zum ersten neuen Service seit dem Produktstart von Teams gibt es Vieles zu berichten. Sie dürfen gespannt sein!

Produktivität

Die Produktivitätstools in Microsoft 365 nutzen KI, damit unsere Kunden kreativ im Team arbeiten, ihr Schreibtalent verbessern sowie Daten analysieren, präsentieren, organisieren und verwalten können. Durch unsere produktivitätsorientierten Innovationen erreichen wir zwei Ziele: Wir schaffen brandneue Erfahrungen, die auf den neuesten Innovationen aufsetzen, und wir hauchen vertrauten Anwendungen und Oberflächen mit leistungsfähigen Cloud Services neues Leben ein.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit. Inspiriert durch das Feedback unserer Teams-Kunden haben wir einige Neuerungen auf den Weg gebracht: private Kanäle, die Multi-Fenster-Ansicht für Chats, Meetings und Anrufe, gut sichtbar angeheftete Kanäle und die Einbindung von Aufgaben über To-Do und Planner. Weitere Highlights sind die einfachere Zusammenarbeit zwischen Outlook und Teams und die Möglichkeit, einen ganzen E-Mail-Thread als Diskussionsgrundlage an einen Teams-Kanal zu senden.

Darüber hinaus bringen wir die Yammer-App in die Teams-Umgebung. Jetzt können Nutzer die App am linken Rand anheften und Teams als zentralen Ort für zielgerichtete Teamarbeit und offene starke Communitys nutzen. Auch innovative Branchenlösungen wie Tools für die Gesundheitsbranche und zur Stärkung der Mitarbeiter in Service und Produktion sind im Paket dabei. Gesundheitsdienstleister können nun über die Teams-Funktion „Virtueller Berater“ virtuelle Beratungen für ihre Kunden planen und durchführen. Zudem sorgen Neuerungen wie die Anmeldung per SMS und globale Abmeldung dafür, dass Mitarbeiter in Service und Produktion per Mobilgerät sicher auf die Teams-Umgebung zugreifen können.

Das neue Microsoft Edge

Microsoft Edge und Microsoft Bing haben sich in Unternehmen als starkes Duo aus Webbrowser und Suchmaschine bewährt. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit des brandneuen Chromium-basierten Browsers Microsoft Edge für den 15. Januar 2020 an. Die Release Candidate-Version steht schon jetzt zum Download bereit.

Der vollständig überarbeitete Browser Microsoft Edge bietet jetzt über die unternehmensinterne Seite „Neuer Tab“ Schnellzugriff auf Dateien, Websites und die Intranetsuche in Microsoft 365. So öffnet sich mit jedem neuen Tab eine Welt produktiver Möglichkeiten. Durch die Integration von Microsoft Search in Bing sind fachliche Recherchen genau so einfach wie das Surfen im Web. Dateien, Kontakte, Büropläne, Akronymlisten und weitere Firmeninfos aus dem Microsoft 365-Umfeld stehen jetzt direkt über die Suchleiste zur Verfügung.

Ein Highlight zum Schluss: Kunden können Microsoft Edge auf ihrem bevorzugten Gerät unter Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS und Android nutzen. Kennwörter und Favoriten lassen sich nahtlos auf all Ihren Geräten nutzen und über die native Azure AD (Azure Active Directory)-Anmeldung suchen Sie Arbeitsdateien ganz einfach per Smartphone.

Die Office Mobile-App

Unterwegs auf dem Mobilgerät zu arbeiten, ist sehr beliebt und soll in Zukunft noch einfacher und effizienter werden. Heute stellen wir die neue Office-Oberfläche für Mobilgeräte vor, die mit Word, Excel and PowerPoint drei der beliebtesten Anwendungen der Office-Suite in einer mobilen Produktivitätslösung vereint. Nun müssen Sie nicht mehr jede Anwendung einzeln herunterladen, sondern haben alles Wichtige auch unterwegs direkt zur Hand. Mit dem neuen Bereich „Aktionen“ ist es noch einfacher, Routineaufgaben intuitiv von unterwegs zu erledigen. Beispielsweise können Sie PDFs erstellen und unterzeichnen oder Dateien zwischen Geräten freigeben.

Die neue Office-App nutzt die besonderen Vorteile mobiler Geräte, um die Gestaltung von Inhalten zu vereinfachen. Machen Sie z. B. ein Foto von einem Dokument, und wandeln Sie es in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln. Oder konvertieren Sie Tabellen von einer gedruckten Seite in eine Excel-Tabelle. Android-Nutzer finden die Public Preview der Office-App ab heute im Google Play Store, und iOS -Nutzer können sie über das TestFlight-Programm von Apple beziehen.

Fluid Framework

Auf der Build 2019 kündigten wir mit dem Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Apps an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen.

Ab heute steht Fluid Framework Endanwendern als Public Preview und Entwicklern als Private Preview zur Verfügung. In Zukunft sollen sich diese Funktionen auf das ganze Microsoft 365-Portfolio erstrecken und z. B. in Teams-Chats, Outlook-E-Mails, SharePoint-Portalen, OneNote-Notizen und Office-Dokumenten zu finden sein.

Cortana

Wir nutzen die Stärke von KI, um die Outlook-Erfahrung zu personalisieren und Cortana zu Ihrer persönlichen Produktivitätsassistentin zu machen. Wie heute angekündigt, sorgt die Funktion Play My Emails in Outlook for iOS dafür, dass Sie beim Arbeiten mit E-Mails die Hände frei haben. Cortana reagiert noch besser auf Sprachbefehle und liest neue E-Mails und Terminänderungen aus dem Kalender vor. Gleichzeitig wird es eine männliche Stimme für die Funktion „Play My Emails“ geben, durch die diese nützliche Produktivitätsfunktion individuell angepasst werden kann. Wie heute bekanntgegeben, befindet sich der Outlook-Planer jetzt in der Preview-Phase. Er arbeitet mit Cortana zusammen, um Sie bei der Planung von Meetings und der Koordination der Teilnehmer zu unterstützen.

Ab nächsten Monat erleichtert Cortana Ihnen den Start in den Tag, indem sie anstehende Meetings und wichtige Unterlagen in einer E-Mail zusammenfasst und Sie an Ihre per E-Mail gemachten Zusagen erinnert.

KI in Office

Als vielbeschäftigter Mensch müssen Sie sich viele Dinge merken und eine endlose To-do-Liste im Blick behalten. Problem erkannt! Damit Sie produktiver werden, arbeiten wir seit einem Jahr daran, künstliche Intelligenz in Office einzubinden. Zu den Neuerungen zählen die Datenerfassung in Excel per digitalem Stift, die Transkription neuer oder bestehender Audiodateien in eine Word-Datei und der Presenter Coach in PowerPoint (Webversion als Public Preview erhältlich), mit dem Business-Anwender, Lehrkräfte sowie Schüler und Studenten ihre Präsentationstechnik verfeinern können. Mit diesen Funktionen hält KI Einzug in Office und sorgt dafür, dass Sie noch produktiver werden.

Weiter geht die Reise: Durch Abfragen in natürlicher Sprache erleichtert Ihnen Excel jetzt die Interaktion mit Ihren Daten. Auf diese Weise erhalten Sie schnelle Antworten auf Fragen, so als würden Sie sich mit einer anderen Person unterhalten – und das Schreiben von Formeln hat ein Ende. Diese neue Funktion steht jetzt Office Insidern zur Verfügung und ist ein weiterer Schritt auf unserem Weg, Excel-Nutzern aller Stufen besseren Zugang zu Erkenntnissen und Visualisierungen zu bieten.

Jetzt ist es noch einfacher, arbeitsfreie Zeit freizuhalten und die persönliche Arbeitsweise zu verbessern. Mit MyAnalytics lassen sich automatische Abwesenheitsnotizen in Office einrichten, damit Ihre Kollegen gleich Bescheid wissen und z. B. Meetings entsprechend planen können. Direkt im Bereich „Insights“ in Outlook schlägt MyAnalytics jetzt optimale Vorgehensweisen vor, damit Sie schnell Meetings anberaumen, eine Agenda aufsetzen und Besprechungen nachbereiten können. Durch die intelligenten Vorschläge in Outlook lassen sich E-Mails, die Sie außerhalb der Arbeitszeiten des Empfängers schreiben, auch zeitverzögert senden.

Microsoft Project

Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der überarbeiteten Microsoft Project-Lösung haben wir letzte Woche einen Meilenstein für unser zukunftsweisendes Projektmanagement verkündet. Die Benutzeroberfläche von Project wurde umgestaltet und ist nun einfach und intuitiv zu bedienen. Projektteams können schnell neue Mitglieder und Vorgänge hinzufügen und nahtlos zwischen Rastern, Boards oder einer Zeitachse (Gantt-Diagramm) wechseln, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Da Project Teil der Microsoft 365-Familie ist, arbeiten Projektteams zeitsparender und produktiver und profitieren von der Integration vertrauter Anwendungen wie Teams und Office. Darüber hinaus bietet der neue Service transparentere Einblicke in Projekte und leistungsfähige Prognosetools. Power BI liefert ansprechende interaktive Berichte, damit Sie alle Facetten eines Projekts im Blick behalten. Wer alle unternehmensweiten Projekte abbilden will, kann zudem die visuellen interaktiven Karten verwenden.

Im nächsten Jahr gibt es weitere interessante Neuerungen für Project, z. B. für Ressourcenmanagement, Budgetanalyse und Zeit- und Kostenverfolgung. Mit diesen leistungsfähigen Funktionen lassen sich umfangreiche Initiativen noch leichter und mit einem besseren ROI umsetzen.

Wissensmanagement

Ein brandneuer Investitionsschwerpunkt für Microsoft 365 ist das Wissensmanagement. Der Umzug der Produktivitätsinfrastruktur in die Cloud bietet viele Vorteile wie Kosteneinsparungen und reibungslosere Prozesse. Aber auch neue Einsatzmöglichkeiten sind in Sicht: Mit Unterstützung von KI kann Microsoft 365 Firmenwissen jetzt unternehmensweit finden, organisieren und bereitstellen. So sind die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Hand. Bei Produktivität geht es nicht nur darum, effizienter zu sein. Das Ziel ist es, kollektives Wissen zu aggregieren und nutzbar zu machen, damit alle zusammen mehr erreichen können.

Project Cortex

Mit Project Cortex stellen wir heute den ersten neuen Service seit dem Produktstart von Microsoft 365 vor. Project Cortex nutzt KI, um ein Wissensnetzwerk zu etablieren, das Unternehmensdaten logisch aufbereitet und automatisch nach Themen wie Projekten und Kunden kategorisiert. Relevante Informationen werden als Themenkarten oder -seiten angelegt und in den täglich genutzten Anwendungen angezeigt.

Project Cortex sorgt außerdem für effiziente Geschäftsprozesse, indem es Inhalte in eine interaktive Wissensdatenbank überträgt. Durch die neue intelligente Content-Erfassung ist es ganz einfach, Dokumente zu analysieren, Metadaten zu extrahieren und leistungsfähige Content-Modelle zu entwickeln. Machine Teaching ermöglicht Fachexperten, das System für die Erkennung semistrukturierter Inhalte zu trainieren. Außerdem bieten Wissensabfragen Zugang zu nützlichen Informationen, die normalerweise in Dokumenten, Unterhaltungen, Meetings und Videos verborgen bleiben. Project Cortex baut auf SharePoint-Inhalten auf und verbindet die Informationen mit Microsoft 365 und externen Systemen. So sind Sicherheits-, Compliance- und Workflowlösungen direkt zur Hand, um Informationen zu verwalten und Prozesse zu optimieren.

Das neue Yammer

Yammer wurde von Grund auf umgestaltet und bietet zahlreiche neue Funktionen, damit sich Mitarbeiter noch einfacher vernetzen, Communitys gründen und Wissen unternehmensweit austauschen können. Die ansprechende neue Yammer-Oberfläche bringt intelligente Funktionen auf Ihr bevorzugtes Gerät und arbeitet noch besser mit Teams, SharePoint und Outlook zusammen. Yammer bekommt jetzt eine optimierte Videofunktion, die Webcams und Desktopfreigabe unterstützt. Damit lassen sich Live- und On-Demand-Veranstaltungen übertragen. Darüber hinaus können Sie Kurzvideos direkt über die mobile Yammer-App teilen. Das Microsoft 365 Admin Center ist jetzt zudem die zentrale Anlaufstelle für e-Discovery, Data Governance und Yammer-Administration.

Microsoft Search

Heute haben wir eine Reihe von Innovationen für Microsoft Search angekündigt. Die Vorteile sind: höhere Produktivität, einfachere Suche nach Informationen, Erkenntnissen und Kontakten und die einfache Entwicklung von Suchanwendungen. Darüber hinaus findet Microsoft Search jetzt auch Daten außerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Am erfolgreichsten ist die Suche, wenn sie unternehmensweite Informationen auswertet. Mit über 100 neuen Microsoft Search-Connectors von Microsoft und seinen Partnern lassen sich jetzt Informationen aus Drittsystemen in einer einheitlichen Suchumgebung in Microsoft 365 konsolidieren.

Die neuen Graph-APIs unterstützen jetzt die Entwicklung eigener Anwendungen, die auf Microsoft Search aufsetzen und Unternehmen eine maßgeschneiderte Suche ermöglichen. Auch Microsoft 365 bekommt leistungsfähigere Suchfunktionen wie die erweiterte Suche nach Kontakten auf der Basis persönlicher und fachlicher Merkmale, Videosuche, Akronymsuche und semantischer Suche.

Microsoft Stream

Videos werden zu einem immer wichtigeren Medium, um Wissen zu erfassen, zu teilen und eine neue Lernerfahrung zu machen. Microsoft Stream verwendet nun KI und automatische Transkription für die Suche in Videos (z. B. in aufgezeichneten Meetings). Eine neue KI-gestützte Sprachoptimierung sorgt dafür, dass Hintergrundgeräusche minimiert werden und der Sprecher besser zu verstehen ist. Kurzvideos von Mobilgeräten lassen sich jetzt ganz einfach über Yammer, Teams und PowerApps teilen und machen Videos zu einem starken Medium für Kommunikation und e-Learning.

Workplace Analytics

Workplace Analytics bietet noch einfachere Einblicke in die persönliche Arbeitsweise und die damit verbundenen geschäftlichen und betrieblichen Auswirkungen. Führungskräfte gewinnen so direkte Erkenntnisse, um Verbesserungen im Hinblick auf Meetingkultur, Führungsstil, Unternehmensnetzwerke und Kundenbeziehungen zügig umzusetzen. Branchenbenchmarks helfen, gängige Produktivitätsmuster im Kontext zu betrachten, um z. B. Fokuszeiten sinnvoll zu planen und arbeitsfreie Zeit ungestört zu genießen. Die Analysefunktionen wurden weiter ausgebaut: KI-gestützte Prozessanalysen verwenden Keywords wie „vierteljährlicher Geschäftsbericht“, um den Zeit- und Ressourceneinsatz für Geschäftsvorgänge zu analysieren und im Laufe der Zeit Verbesserungen zu erzielen.

Workflow

Innovative Workflows sorgen – mit wenig oder ganz ohne Programmierung – für reibungslosere Geschäftsprozesse. Das spart Zeit und Geld und bringt die Prozessautomatisierung zu den Anwendern, die am nächsten am Geschehen sind.

Power Platform-Integration in Teams

Power Platform ist eine Lösung, die Nutzer bei der Automatisierung von Routineaufgaben, der Entwicklung kundeneigener Anwendungen und der einfachen Interaktion mit Daten unterstützt. Durch die Power Platform-Integration haben Teams-Nutzer wichtige Tools sofort zur Hand und können Ideen für produktiveres Arbeiten ganz einfach austauschen. Die Möglichkeiten reichen von Genehmigungen direkt in Chats bis hin zum Anheften eigener Apps am gewünschten Ort.

Die heute angekündigten Funktionserweiterungen versprechen aber noch weitere Verbesserungen: Power Apps-Entwickler können ihre Lösungen jetzt als Teams-Apps veröffentlichen, die sich links im Teams-Fenster anheften lassen. Ebenfalls neu sind die Power Automate-Trigger und -Aktionen, die die schnellere Erledigung von persönlichen oder Teamaufgaben erleichtern, z. B. durch individuelle Nachrichtenaktionen und das automatische Verschicken von Benachrichtigungen. Vielseitige Power BI-Previews für Teams-Chats sind demnächst verfügbar. Außerdem erhalten Nutzer über eine verbesserte Power BI-Registerkarte Zugang zu all ihren Daten in Teams, die als Grundlage für Diskussionen und schnellere Entscheidungen dienen.

Office-Skripts

Office-Skripts vereinfachen schwerfällige Prozesse und automatisieren Routineaufgaben, damit die Arbeit noch schneller von der Hand geht. Seit heute gibt es die Skripts auch in Excel. Durch diese neue Art der Prozessautomatisierung lassen sich Arbeitsschritte in einer Arbeitsmappe aufzeichnen und als Skript speichern. Das gespeicherte Skript kann dann in Power Automate integriert und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt oder in einen größeren Workflow eingebunden werden. Office-Skripts sind Ende des Jahres als Public Preview verfügbar.

Sicherheit

Neue KI-gestützte Funktionen schützen wertvolle Unternehmensdaten und ermöglichen die nahtlose Zusammenarbeit im Team.

Microsoft Authenticator

Kunden mit einem Azure AD-Plan (inklusive der Gratisversion) haben jetzt Zugang zur Microsoft Authenticator-App, die die sichere kennwortlose Anmeldung bei Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern ermöglicht. Kennwörter sind weiterhin das größte Schlupfloch für Cyberangreifer. Mit Azure AD und Microsoft Authenticator bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern bequeme kennwortlose Anmeldung und sparen zudem Supportkosten. Gleichzeitig sorgt zwei- oder mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentification, MFA) für noch mehr Sicherheit. MFA senkt das Risiko von Phishing und weiteren identitätsbasierten Angriffen um 99,9 Prozent und ist der Schlüssel zu einem sichereren Unternehmen. Ab 150 Lizenzen können Kunden die FastTrack-Unterstützung von Microsoft nutzen, um diese Funktion bereitzustellen.

Mehrwert für Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning bringt Identitäten jetzt ganz einfach in die Cloud, indem der lokale Synchronisierungsserver durch einen schlanken On-Premises-Agent abgelöst wird. Damit wird die Bereitstellung aus getrennten lokalen AD (Active Directory)-Gesamtstrukturen vereinfacht. Gleichzeitig hilft die Cloud, häufige Probleme von Verzeichnisdiensten wie komplexe Synchronisierung und Datentransformationslogik in den Griff zu bekommen. Mit dieser Funktion erfüllen wir eine der Hauptanforderungen großer Unternehmenskunden, die oft komplexe Organisationen oder Übernahmen steuern müssen. Die Vorteile sind höhere Verfügbarkeit und geringere Implementierungs- und Betriebskosten.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Die EDR (Endpoint Detection and Response)-Funktionen von Microsoft Defender ATP gibt es jetzt als Preview für Mac OS-Geräte. Demnächst werden auch Linux-Server unterstützt. Damit lösen wir unser Versprechen ein, die Unterstützung mehrerer Plattformen in unsere Lösungen für den Bedrohungsschutz zu integrieren. Unsere Kunden erwarten von Microsoft erstklassige Endpunktschutz- und EDR-Funktionen für Windows, da die meisten Großunternehmen einen umfangreichen Mix an Technologieplattformen, darunter mehrere Betriebssysteme, betreiben. Die Abdeckung mehrerer Plattformen ist ihnen wichtig, um ihre Umgebung optimal zu unterstützen. Durch unsere fortlaufenden Investitionen sichern wir die nötige Abdeckung und bieten Administratoren und Sicherheitsbeauftragten eine einheitliche Oberfläche für die unternehmensweite Untersuchung und Bekämpfung von Sicherheitsvorfällen.

Application Guard für Office

Application Guard für Office ist jetzt als Private Preview erhältlich. Die Lösung bietet hardware- und containerbasierten Schutz vor potenziell gefährlichen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. In Kombination mit Microsoft Defender ATP findet Application Guard heraus, ob ein Dokument vertrauenswürdig oder schädlich ist.

Compliance

Vereinfachen und automatisieren Sie das Risikomanagement mit neuen Funktionen, die KI als Multiplikator nutzen, um mit den immer komplexeren Compliance-Anforderungen und neuen Insiderbedrohungen Schritt zu halten.

Insider Risk Management

Ganze 53 Prozent der Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten Ziel eines Insiderangriffs. Die Erkennung dieser Risiken und Sicherheitsverletzungen ist keine leichte Aufgabe und erfordert den Schulterschluss von Sicherheits-, Personal- und Rechtsexperten – kombiniert mit Datenschutz und Risikomanagement in einem ausgewogenen Verhältnis. Das heute angekündigte Insider Risk Management in Microsoft 365 erleichtert jetzt die schnelle Erkennung und Abwehr von Insiderbedrohungen, Risiken und Verstößen gegen den Verhaltenskodex. IRM erstreckt sich auf Office, Windows, Azure und Drittanbieteranwendungen wie HR-Systeme. Insider Risk Management setzt auf Microsoft Graph und anderen Services auf, um mehrere Signale intelligent zu korrelieren. Damit sollen verborgene Muster und Risiken erkannt und Echtzeiteinblicke in Dateiaktivitäten, das Kommunikationsklima und anomales Nutzerverhalten ermöglicht werden. Insider Risk Management enthält verschiedene konfigurierbare Playbooks, die auf Risikokategorien wie den Diebstahl von digitalem geistigen Eigentum und Vertraulichkeitsverletzungen zugeschnitten sind. So können Unternehmen Bedrohungen schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Datenschutz steht im Mittelpunkt der Lösung. Deshalb können die Anzeigenamen gefährdeter Nutzer im frühen Stadium der Untersuchung standardmäßig anonymisiert werden.

Compliancebewertung

Damit Compliance- und Risikomanagement-Teams übergreifend zusammenarbeiten und Risiken zuverlässig bewerten und überwachen können, kommt es mehr denn je auf das richtige Wissen und Handwerkszeug an. Mit der Public Preview der Microsoft-Compliancebewertung lassen sich effizientere Datenschutzkontrollen jetzt ganz einfach implementieren, um Risikobewertungen zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit der Microsoft-Compliancebewertung ist jetzt die kontinuierliche Bewertung und Überwachung der Datenschutzkontrollen möglich. Außerdem erhalten Kunden übersichtliche Anleitungen zur Verbesserung des Compliancestatus und können Kontrollen abgleichen, um Compliancebemühungen auf weitere Vorschriften und Standards auszudehnen.

Auch wenn Sie kein Experte für komplexe Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder ISO 27001 sind, können Sie sich das nötige Compliancewissen schnell aneignen, um den Gesamtfortschritt zu verbessern. Darüber hinaus haben wir neue Bewertungen für den California Consumer Privacy Act (CCPA) und weitere Vorschriften ähnlich der DSGVO hinzugefügt. Die Public Preview der Compliancebewertung steht jetzt allen Kunden mit einem Microsoft 365-Unternehmensplan im Microsoft 365 Compliance Center zur Verfügung.

Verwaltung

Mit neuen innovativen Verwaltungsfunktionen sorgt Microsoft 365 für den reibungslosen Einsatz von Cloud und KI, damit Sie Geräte einfacher einrichten, absichern, überwachen und verwalten können.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager ist eine integrierte Lösung für die zentrale sichere Verwaltung der Endpunkte in Ihrer Technologieumgebung. Durch die Co-Verwaltung von Microsoft Intune und System Center Configuration Manager sowie neue intelligente Aktionen und Analysen ermöglicht Endpoint Manager eine nahtlose, lückenlose Verwaltung von Geräten, Anwendungen und Richtlinien unter Windows, Android und Apple – ohne großen Migrationsaufwand oder Produktivitätsverluste. Weitere Funktionen und Schnittstellen für Microsoft Endpoint Manager werden in den nächsten Monaten veröffentlicht. Damit alle Kunden von Microsoft Endpoint Manager profitieren können, ermöglichen wir unseren SCCM-Kunden die Verwaltung ihres Windows-PCs über Intune. Ab dem 1. Dezember 2019 unterstützen wir die Co-Verwaltung dieser Geräte in Microsoft Endpoint Manager und bieten dann zusätzlich cloudgestützte Funktionen wie Autopilot und Desktop Analytics an.

Microsoft-Produktivitätsbewertung

Mitarbeiter und Technologie stehen im Mittelpunkt der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Für beide Bereiche erhalten Sie Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens und Vorschläge dazu, wie Sie Erfahrungen, Fertigkeiten und Systeme optimieren können, damit jeder sein Bestes geben kann.

Einblicke in die Mitarbeitererfahrung zeigen, wie Sie die Produktivität und Motivation Ihrer Mitarbeiter in Microsoft 365 stärken können. Dabei werden die verschiedenen Arbeitsweisen im Unternehmen beleuchtet, z. B. wie Kollegen gemeinsam an Inhalten arbeiten, mobil auf Ressourcen zugreifen, eine Meetingkultur entwickeln und miteinander kommunizieren. Auf der Technologieseite werden Richtlinien, Geräteeinstellungen sowie die Hardware- und Anwendungsleistung innerhalb der Unternehmensumgebung bewertet und Maßnahmen für Microsoft Endpoint Manager empfohlen.

Managed Meeting Rooms

Produktive Meetings sind der Schlüssel zum Erfolg in der modernen Arbeitswelt. Remotezusammenarbeit ist auf dem Vormarsch. Das veranlasst immer mehr Führungskräfte zu der Einsicht, dass die Effizienz ihrer Meetings von geeigneten Besprechungsräumen sowie der richtigen Technologie und Umgebung abhängt. Heute stellen wir die Private Preview von Managed Meeting Rooms vor, ein neues Microsoft-Angebot zur Verwaltung von Besprechungsräumen als Service. Dieser cloudbasierte IT-Management- und Sicherheitsüberwachungsdienst stellt sicher, dass Teams-Besprechungsräume sicher und auf dem neuesten Stand sind sowie proaktiv überwacht werden, um ein großartiges In-Room-Erlebnis zu gewährleisten. Bis heute hat Microsoft mehr als 1.500 Besprechungsräume für mehr als 100 Kunden verwaltet. Mit der Private Preview steht dieser Service jetzt auch Ihnen zur Verfügung! Wenn Sie sich für diesen Service interessieren, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Globaler Leser

Ein besserer Sicherheitsstatus steht bei unseren Kunden hoch im Kurs. Viele wollen Administratorberechtigungen einschränken und den Zugriff nur zur Erledigung bestimmter Arbeiten erteilen. Tatsächlich ist dies eine der am häufigsten gewünschten Verbesserungen. Mit neuen Administratorrollen in Azure AD und im Microsoft 365 Admin Center haben Kunden jetzt die Möglichkeit, die Anzahl globaler Administratoren im Unternehmen zu verringern. Durch die Rolle „Globaler Leser“ kann ein Administrator Informationen in Microsoft 365 zwar lesen, aber keine Einstellungen oder Daten ändern. Die Rolle „Globaler Leser“ empfiehlt sich für Administratoren, die im Unternehmen für Reporting, Planung, Audits und Untersuchungen zuständig sind. Dabei erteilt das Unternehmen nur so viele Rechte wie nötig. Die Rolle „Globaler Leser“ kann auch mit weiteren Administratorrollen (wie z. B. Exchange-Administrator) kombiniert werden, um die Erteilung von Administratorberechtigungen noch präziser zu steuern.

Onboarding-Hub

Viele Kunden möchten von Microsoft wissen, wie sie ihren Sicherheitsstatus verbessern und die Administration vereinfachen können. Onboarding-Hub ist ein neuer Setupbereich im Microsoft 365 Admin Center, der das Auffinden, Kennenlernen und die Nutzung der Funktionen in Microsoft 365 erleichtert. Dies umfasst auch Funktionen in Azure AD und weiteren Administratorportalen wie dem Security & Compliance Center. Der Kunde erhält intelligente Empfehlungen, die auf seine aktuelle Konfiguration und seine Administratoraktivitäten abgestimmt sind. Dadurch kann er seinen Sicherheitsstatus verbessern, Datenvorschriften einhalten, Apps auf dem neuesten Stand halten und Kosten reduzieren.

Neue Empfehlungen im Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com).

Durch die Rolle „Globaler Leser“ lassen sich Planungs- und Auditaufgaben in Microsoft 365 effizient und sicher erledigen. Mit dieser Rolle können Administratoren Empfehlungen anzeigen und lesen, sich über Implementierungsschritte und die Auswirkungen auf Benutzer informieren und aktuelle Administratorzuweisungen einsehen. Änderungen der Mandanten- oder Konfigurationseinstellungen sind nicht gestattet.

Office 365-Gruppen

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der die Zusammenarbeit in Microsoft 365 fördert. Diesem Dienst liegen mehr als 20 Anwendungen wie Teams, SharePoint, Outlook, Yammer und Microsoft Stream zugrunde. Neue Funktionen für die Lebenszyklusverwaltung und Compliance erleichtern nun die Verwaltung von Gruppen. So können Administratoren schnell ein Team zusammenstellen, gelöschte Gruppen durchsuchen und wiederherstellen, den Alias für Gruppen-E-Mails ändern und Vertraulichkeitsbezeichnungen festlegen. Darüber hinaus lassen sich Gruppen im Self-Service erstellen und verwalten. Dadurch werden auch Endnutzer befähigt, Teams und Yammer-Kanäle innerhalb der durch die IT vorgegebenen Richtlinien erstellen.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Jede Innovation in unserer weltweiten Produktivitätscloud Microsoft 365 hilft Anwendern und Unternehmen, Produktivität in einer neuen Dimension zu erleben und mehr zu erreichen. Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Funktionen präsentieren zu können und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen und Ihr Feedback.

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Microsoft 365 im Juli – Updates für Azure AD, Microsoft Teams, Outlook und mehr

Wed, 31 Jul 2019 16:00:08 +0000

Die Funktionsupdates in diesem Monat bringen mehr Sicherheit in Azure Active Directory (Azure AD) und Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP), höhere Produktivität in Microsoft Teams und Outlook im Web sowie einfacheres IT-Management und höhere Effizienz in Desktop Analytics und Office 365 ProPlus.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im Juli:

Sicherheit stärken und Abläufe vereinfachen

Mit den neuen Funktionen lassen sich Cyber-Bedrohungen bessern erkennen, abwehren und in Zukunft vermeiden.

Risikofreie und sichere Anmeldung ohne Kennwort – Wie diesen Monat angekündigt, ist die Unterstützung von FIDO2-Sicherheitsschlüsseln für Azure AD jetzt als Public Preview verfügbar. Mit FIDO2-Technologien haben Nutzer nun nahtlosen, sicheren und kennwortlosen Zugang zu allen mit Azure AD verbundenen Anwendungen und Diensten. Neu für Administratoren: Nutzer und Gruppen können jetzt kennwortlose Anmeldedaten für die Self-Service-Registrierung erhalten. Schrittweise Anleitungen zur Einrichtung der kennwortlosen Anmeldung in Azure AD finden Sie hier.

Sicherheitslücken in Echtzeit erkennen, priorisieren und beseitigen – Letzten Monat haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM) bekanntgegeben. TVM bietet Agent-lose und cloudgestützte Erweiterungen für die kontinuierliche Sicherheitsrisikoverwaltung in Echtzeit. Kunden, die Microsoft Defender ATP bereits nutzen, finden die TVM-Lösung nun im Microsoft Defender ATP-Portal. Falls Sie noch kein Abonnent sind, können Sie sich für eine Testversion von Microsoft Defender ATP inklusive TVM registrieren.

Produktivität und Zusammenarbeit verbessern

Neue Funktionen in Microsoft 365 erleichtern Ihnen künftig die Zusammenarbeit im Team, die Aufgabenorganisation und das schnelle Auffinden von Antworten.

Microsoft Teams: einfacher kommunizieren und zusammenarbeiten – Dieser Monat bringt neue Funktionen für Teams. „Lesebestätigungen“ und „Prioritätsbenachrichtigungen“ sorgen dafür, dass dringende Nachrichten die nötige Aufmerksamkeit erhalten. Ebenfalls neu ist die Funktion „Ankündigungen“, mit der sich wichtige Nachrichten in mehreren Kanälen gleichzeitig veröffentlichen lassen.

Mit der neuen Funktion „Stechuhr“ erfassen Mitarbeiter in Service und Produktion ihre Arbeitszeiten jetzt direkt im Teams-Modul „Schichten“. Über „Gezielte Kommunikation“ werden Adressaten in rollenbasierten Gruppen zusammengefasst, um Nachrichten z. B. gezielt an alle Kassierer in einem Geschäft oder alle Pflegekräfte in einer Klinik zu senden.

Das Rollout dieser Teams-Updates erfolgt stufenweise über die nächsten Monate.

Abstimmung per E-Mail in Outlook und Räume reservieren mit Outlook im Web – Wie diesen Monat bekanntgegeben, sind zwei neue Outlook im Web-Funktionen jetzt allgemein verfügbar. Mit „Schnelle Abstimmung“ können Teilnehmer ihre Stimme jetzt direkt in Outlook per E-Mail abgeben oder alternativ auf einen Link klicken, um ein Abstimmungsfenster im Browser zu öffnen. Sie müssen nur das Add-In „Schnelle Abstimmung“ für Outlook herunterladen.

Mit Outlook im Web ist es jetzt ganz einfach, Besprechungsräume zu reservieren. Direkt bei der Planung werden freie Räume angezeigt. Sie können nach Stadt oder Raum filtern und außerdem die Verfügbarkeit für Folgetermine prüfen.

Mit Yammer schneller Antworten finden – Um wichtige von nebensächlichen Themen zu unterscheiden, erhalten Fragen in Yammer jetzt einen neuen Look. Verfasser und Gruppenadministratoren können Beiträge außerdem als „Beste Antwort“ kennzeichnen, um sie noch stärker in den Fokus zu rücken. Diese Neuerungen stehen derzeit als private Vorschau zur Verfügung. Das Rollout für alle Office 365-Abonnenten ist für den Spätsommer geplant.

Mit Microsoft To-Do gemeinsam Aufgaben erledigen – Über eine gemeinsame To-Do-Liste können Sie Aufgaben jetzt einzelnen Nutzern zuweisen, um noch besser im Team zu arbeiten. Wird ein Kollege per @Erwähnung genannt, ist dies für alle Mitglieder der Liste erkennbar.

Einfacheres IT-Management

Datengestützte Tools sorgen für nahtlose Softwarebereitstellungen und eine bessere Office-Erfahrung in virtualisierten Umgebungen.

Software einfacher und sicherer bereitstellen – Mit der Public Preview von Desktop Analytics stellen wir diesen Monat einen cloudbasierten intelligenten Dienst vor, der bei geplanten Windows 10-Bereitstellungen Auskunft über die Updatebereitschaft von Windows-Clients gibt. In Kombination mit System Center Configuration Manager macht Desktop Analytics eine Bestandsaufnahme der Windows-Anwendungen im Unternehmen und bewertet die Kompatibilität der Anwendungen mit den neuesten Funktionsupdates von Windows 10. Desktop Analytics wird derzeit als Office 365-Dienst angeboten und setzt ein Office 365-Abonnement für den Azure AD-Mandanten voraus. Für den Einstieg müssen Sie nur Desktop Analytics in der Configuration Manager-Konsole aktivieren.

Bessere Office-Erfahrung in virtuellen Umgebungen – Dieser Monat bringt neue Funktionen, die die Nutzererfahrung in virtualisierten Umgebungen verbessern. Um die Leistung von Office 365 ProPlus in virtuellen Mehrbenutzer-Umgebungen zu optimieren, steht FSLogix-Technologie Microsoft 365-Kunden jetzt ohne Mehrkosten zur Verfügung. Außerdem unterstützt Windows Server 2019 neuerdings Office 365 ProPlus und in den nächsten Monaten zusätzlich die Funktion „OneDrive-Dateien bei Bedarf“. Darüber hinaus erhalten Outlook, OneDrive und Microsoft Teams Funktionsupdates, von denen Nutzer in virtualisierten Umgebungen profitieren.

Neue Microsoft Cloud-Regionen beschleunigen den digitalen Wandel – Microsoft Office 365-Services werden jetzt auch in neuen Cloudregionen wie Südafrika und den Vereinigten Arabischen Emiraten angeboten. Dank dieser Rechenzentrumsstandorte nutzen noch mehr Unternehmen die Vorteile der Cloud – z. B. resiliente Cloud Services für die Einhaltung von Data Residency-, Sicherheits- und Complianceanforderungen.

Weitere Neuerungen

Bestandskunden erhalten Teams im Rahmen monatlicher Office 365-Updates. Das Rollout wird schrittweise über mehrere Wochen ausgeführt.

Der Markenzusatz „Online“ wurde für Office-Anwendungen im Web entfernt. Diese Änderung betrifft Titelleisten in Anwendungen, plattformspezifische Befehle und Hilfemenüs. Damit unterstreichen wir die Cloudanbindung der Office-Suite, die auf dem Desktop, per Webbrowser und auf Mobilgeräten zur Verfügung steht.

Kürzlich haben wir den persönlichen Tresor in OneDrive vorgestellt, einen geschützten Bereich, der nur über eine sichere Authentifizierungsmethode oder eine zweistufige Identitätsprüfung zugänglich ist.

Mit diesen fünf Tipps und Tricks für die mobile Nutzung von Outlook können kleine Unternehmen Zeit sparen und effizienter arbeiten.

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Microsoft Teams – 13 Mio. Nutzer pro Tag und vier neue Funktionen für einfachere Zusammenarbeit

Thu, 11 Jul 2019 19:00:14 +0000

Microsoft 365 ging vor genau zwei Jahren an den Start. Die Komplettlösung aus Anwendungen und Diensten bietet moderne Zusammenarbeit, effizientere Geschäftsprozesse und Schutz für sensible Daten. Das Herzstück von Microsoft 365 ist Microsoft Teams mit Chat, Videobesprechungen, Telefonie und Dateien an einem zentralen Ort. Heute hat Microsoft Teams mehr als 13 Mio. Nutzer pro Tag und mehr als 19 Mio. Nutzer pro Woche. Die Lösung ist in 181 Märkten und 53 Sprachen verfügbar und stärkt die Teamarbeit weltweiter Kunden wie Emirates, FedEx, Lexmark, The Adecco Group, KONE und McCann Worldgroup.

Unser Ziel ist es, Beschäftigte aus allen Branchen mit Teams zu unterstützen. Um die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter zu fördern, stellen wir heute Funktionsupdates in vier Bereichen vor.

1. Dringende Mitteilungen priorisieren

Zwei neue Funktionen in Teams sorgen dafür, dass wichtige Nachrichten ihren Empfänger erreichen.

Bei Prioritätsbenachrichtigungen erhält der Empfänger alle zwei Minuten eine Warnung auf sein Mobil- oder Desktopgerät, bis er auf die Nachricht reagiert.

Lesebestätigungen werden in Chats in Form eines Symbols angezeigt. Dieses erscheint, sobald eine Nachricht vom Empfänger gelesen wurde.

Das Rollout dieser beiden neuen Funktionen beginnt diesen Monat.

2. Kommunikation innerhalb und zwischen Teams vereinfachen

Mit Ankündigungen lassen sich wichtige Nachrichten in Teamkanälen hervorheben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um den Projektstart bekanntzugeben, neue Kollegen zu begrüßen oder Ergebnisse einer aktuellen Marketingkampagne zu teilen.

Mit kanalübergreifenden Posts kann man eine Nachricht gleichzeitig in mehreren Kanälen veröffentlichen.

Über Kanalmoderation können Administratoren festlegen, was in einem Kanal gepostet wird und ob eine Antwortmöglichkeit gegeben ist.

Die Funktion „Ankündigungen“ befindet sich derzeit im Rollout, „Kanalmoderation“ und „Kanalübergreifende Posts“ folgen in Kürze.

3. Mitarbeiter in Service und Produktion – Arbeitspläne einfacher verwalten und aktualisieren

Mit Stechuhr bietet das Modul „Schichten“ eine neue Funktion, über die Beschäftigte Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der Teams Mobile-App erfassen können. Außerdem können Vorgesetzte über Geofencing ganz einfach nachvollziehen, wann ein Mitarbeiter seinen Arbeitsbereich betritt oder verlässt.

Gezielte Kommunikation bedeutet, dass Adressaten in rollenbasierten Gruppen zusammengefasst werden. Anschließend genügt eine @Erwähnung, um eine Nachricht an relevante Teammitglieder zu senden. Das können z. B. alle Kassierer in einem Geschäft oder alle Pflegekräfte in einer Klinik sein.

Die Funktion „Stechuhr“ befindet sich momentan im Rollout. „Gezielte Kommunikation“ wird ab August 2019 verfügbar sein.

4. IT-Administratoren: Teams-Clients einfach bereitstellen und richtlinienbasiert im Unternehmen verwalten

Kunden mit Office 365 ProPlus können den Teams-Client jetzt über den monatlichen Kanal beziehen.

Über Richtlinienpakete im Teams Admin Center lassen sich vorkonfigurierte Richtlinien für Teams-Funktionen wie Chat und Besprechungen jetzt rollenbasiert für Mitarbeiter durchsetzen.

Richtlinienpakete im Teams Admin Center sind bald verfügbar.

Ein starkes Partnernetzwerk für Microsoft Teams

Partner haben eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, die Geschäftsprozesse unserer Kunden mit Teams zu optimieren. Aus diesem Grund kündigen wir heute vier neue Partnerinitiativen an.

Kontaktcenter-Lösungen – Das Kontaktcenter ist eine zentrale Anlaufstelle für den Kundenservice in vielen Unternehmen. Wir arbeiten mit Five9, Genesys, NICE inContact und weiteren führenden Anbietern von Kontaktcenter-Lösungen zusammen, um Teams und das Kontaktcenter stärker zu verbinden.

Gesetzlich erforderliche Anrufaufzeichnung – Viele Branchen sind gesetzlich zur Aufzeichnung von Anrufen und Besprechungen verpflichtet. Um diese Funktion in Teams bereitzustellen, arbeiten wir mit Partnern wie ASC, NICE und Verint zusammen.

Personalverwaltung – In Zusammenarbeit mit REPL, einem Anbieter von IT-Einzelhandelslösungen, entwickelt Microsoft eine Schnittstelle zwischen Teams und der Personalverwaltungslösung JDA. So werden Arbeitszeiten nahezu in Echtzeit im Teams-Modul „Schichten“ abgebildet. Über die Teams-App können Mitarbeiter in Service und Produktion ganz einfach auf ihren Arbeitszeitplan zugreifen und Änderungswünsche einreichen.

Partnergeführte Teams-Testversion – Damit Kunden das Potenzial von Teams voll ausschöpfen können, starten wir eine neue partnergeführte Teams-Testversion. Um Kunden, die bislang nur Exchange Online nutzen oder den Schritt in die Cloud noch nicht gewagt haben, mit dem vollen Funktionsumfang von Teams vertraut zu machen, können Microsoft 365-Partner ihnen eine sechsmonatige kostenlose Testversion anbieten. Dieses Testangebot steht berechtigten Kunden ab dem 1. August 2019 über das Microsoft Cloud Service Provider-Partnerprogramm zur Verfügung. Ausführliche Informationen erhalten Sie im Microsoft-Partnerleitfaden für die partnergeführte Microsoft Teams-Testversion.

So begleiten wir Kunden auf dem Weg zum modernen Arbeitsplatz

Lexmark nutzt Teams für die effiziente Umsetzung seiner Projekte. Ob Rechtsabteilung, Supply-Chain oder gemeinsame Marketingaktivitäten, Teams und Microsoft 365 fördern die Transformation im ganzen Unternehmen.

Das Unternehmen beschäftigt 130.000 Mitarbeiter in 70 Ländern. Die Cheftechnologen von DXC nutzen Teams, um Kundenangebote in Teamarbeit zu erstellen und Best Practices zu teilen.

Die Hundestaffel der belgischen Bundespolizei verwendet Teams, um bei Außeneinsätzen mit der Einsatzleitung verbunden zu bleiben und operative Unterstützung zu erhalten.

Als eine der größten Immobilienverwaltungsfirmen in Indien vertraut Godrej Properties auf Teams, um Mitarbeiter, Versorgungsunternehmen und Vertragspartner zusammenzubringen und Projektbeteiligte auf dem neuesten Stand zu halten.

Erste Schritte mit Teams

Teams transformiert die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz und optimiert Geschäftsprozesse auf der ganzen Welt. Überzeugen Sie sich selbst! Starten Sie heute Ihre kostenlose Teams-Testversion!

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Verbesserte Erfahrungen mit Office Apps in virtuellen Umgebungen

Mon, 01 Jul 2019 16:00:29 +0000

Microsoft 365 soll Organisationen bei der digitalen Transformation ihrer Zusammenarbeit am Arbeitsplatz helfen. Viele Kunden, mit denen ich zusammenarbeite, verwenden Virtualisierung, und sie suchen ständig nach Möglichkeiten zur Kostenreduzierung und Verbesserung der Benutzererfahrung. Um denen zu helfen, haben wir im vergangenen November FSLogix erworben, und heute freue ich mich, Ihnen vier neue Funktionen zur weiteren Verbesserung der Benutzererfahrung in virtualisierten Umgebungen ankündigen zu können:

FSLogix-Technologie, mit der die Leistung von Office 365 ProPlus in virtuellen Umgebungen mit mehreren Benutzern verbessert wird, steht jetzt für Microsoft 365-Kunden ohne Zusatzkosten zur Verfügung.

Windows Server 2019 wird in den nächsten Monaten um Unterstützung für „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ erweitert.

Office 365 ProPlus, unsere führende Office-Umgebung, wird unter Windows Server 2019 unterstützt.

Und wir haben zu Outlook, OneDrive und Microsoft Teams in Office 365 ProPlus neue Funktionen hinzugefügt, um die Benutzererfahrung in einer virtualisierten Umgebung zu verbessern.

Dieselbe zuverlässige Benutzererfahrung mit Office-Apps in jeder Umgebung dank FSLogix

Die FSLogix-Containertechnologie ist jetzt in Office-Apps in virtuellen Umgebungen vollständig integriert. Diese Technologie verbessert die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit von virtualisierten Office-Apps, sodass die Benutzererfahrung ähnlich wie bei der Verwendung von Office-Apps auf einem dedizierten Computer ist. Die FSLogix-Container arbeiten in virtualisierten Umgebungen – darunter denen, die von Microsoft, Citrix und VMware bereitgestellt werden. Diese Technologie ist jetzt ohne zusätzliche Gebühren eingeschlossen, wenn Sie für eine der folgenden Microsoft-Lösungen lizenziert sind:

Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business

Windows 10 Enterprise E3/E5

Windows 10 Education A3/A5

Windows 10 VDA pro Benutzer

Remotedesktopdienste (Desktop Services, RDS), Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL) und Subscriber Access License (SAL)

Weitere Informationen zu FSLogix.

Einfacher Zugriff auf „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ mit Windows Server 2019

Mithilfe von „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ können Benutzer auf alle ihre Dateien in OneDrive zugreifen, dabei aber nur die tatsächlich verwendeten herunterladen und so Speicherplatz auf ihren Geräten sparen. In den kommenden Monaten wird Windows Server 2019 „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ für Benutzer von virtualisierten Apps unterstützen. Diese Unterstützung wird schnellen Zugriff auf die von Benutzern oft verwendeten Dateien verbinden mit reduzierten Speicheranforderungen auf dem Benutzerprofil-Datenträger und den von Unternehmen benötigten Kosteneinsparungen. Informieren Sie sich genauer darüber, wie Sie diese neue Funktion unter Windows Server 2019 nutzen können.

Ausführen von Office 365 ProPlus unter Windows Server 2019

Während Office 365 ProPlus für die Ausführung unter Windows 10 optimal geeignet ist, wissen wir, dass einige von Ihnen Windows Server bevorzugen, um Ihren Benutzern virtuelle Desktopdienste bereitzustellen. Deshalb freue ich mich über meine Mitteilung für diejenigen, die noch von Windows Server 2008/R2 migrieren müssen (bevor der Support dafür im Januar 2020 endet) oder von Windows Server 2012/R2 (bevor es nicht mehr als Plattform für ProPlus unterstützt wird), dass wir Office 365 ProPlus unter Windows Server 2019 unterstützen werden. Damit können Sie die Funktionen von „Dateien bei Bedarf“, die – wie bereits erwähnt – bei Windows Server 2019 eingeführt werden, und die neueste Windows Server-Plattform nutzen.

Eine bessere Benutzererfahrung mit Office-Apps in virtuellen Umgebungen

Es gibt auch wichtige Verbesserungen an der Benutzeroberfläche für Virtualisierung bei mehreren Apps in Office 365 – darunter Outlook, OneDrive und Teams.

Dank Verbesserungen beim Outlook-Cache-Modus können Benutzer Outlook auf virtuellen Desktops ausführen und so auf E-Mails und Kalender schneller zugreifen:

„Posteingang vor Kalender synchronisieren“ bedeutet, dass Benutzer schneller auf E-Mails zugreifen und deshalb mit der Arbeit daran sofort beginnen können.

„Verringern der Anzahl der standardmäßig synchronisierten Ordner“und eine Admin-Option zur Verkleinerung des Synchronisierungsfensters für Outlook-Kalender. Beide sorgen für eine schnelle Synchronisierung.

OneDrive bietet jetzt eine Option zur Installation pro Computer. Auf diese Weise können Benutzer eine einzige Installation der OneDrive-App gemeinsam nutzen, gleichzeitig aber ihre eigenen Ordner und Dateien so verwalten, als ob sie auf dem eigenen Gerät gespeichert wären.

Bei Teams gibt es ebenfalls eine Installation pro Computer für Chat und Zusammenarbeit. In den nächsten Monaten werden wir Telefonie und Besprechungen in Teams über Audio/Video-Medienoptimierung in Zusammenarbeit mit Citrix anbieten. Außerdem planen wir zusätzliche Erweiterungen bei Teams – darunter verbesserte App-Bereitstellung, Support für Windows Virtual Desktop, Leistungsverbesserungen und optimierte Zwischenspeicherung bei nicht dauerhaften Setups.

Windows Search pro Benutzerindex ermöglicht es, dass jedes Benutzerprofil seinen eigenen Suchindex beibehält, sodass eine Suche schnell und individualisiert verlaufen kann.

Wenn Virtualisierung ein wichtiger Bestandteil Ihrer IT-Strategie ist, werden Ihnen diese neuen Funktionen wahrscheinlich sehr gut gefallen. Sollten Sie daran interessiert sein, die heute angekündigten Verbesserungen für Office 365-Apps in Ihrer eigenen virtuellen Umgebung auszuwerten, besuchen Sie bitte das Microsoft Download Center.

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Warum sich führende Unternehmen des Gastgewerbes auf die Mitarbeitermotivation konzentrieren, um die Zufriedenheit der Gäste zu steigern

Mon, 17 Jun 2019 16:00:18 +0000

In dieser Woche treffen sich Vertreter führender Unternehmen des Gastgewerbes in Minneapolis, Minnesota, zur weltweit größten Technologieausstellung dieser Branche – der HITEC. Es ist eine aufregende Zeit für die Tourismusbranche, da die Technologie die Art und Weise verändert, wie Unternehmen konkurrieren, operieren, ihre Mitarbeiter unterstützen und ihren Gästen Service bieten.

Mir gefällt besonders die von Microsoft gebotene Möglichkeit, die Menschen zu unterstützen, die in erster Linie Hotels und Reiseunternehmen gegenüber den Kunden repräsentieren – die Mitarbeiter in Service und Produktion. Das sind die Mitarbeiter hinter der Rezeption, vom Portier, der eine fachkundige Empfehlung gibt, bis hin zu den engagierten Mitarbeitern, die vom Einchecken bis zum Auschecken hinter den Kulissen tätig sind.

Die neue Rolle der Mitarbeiter in Service und Produktion

Durch Bereitstellung moderner Werkzeuge für die Mitarbeiter in Service und Produktion, mit denen sie in Echtzeit auf Informationen zugreifen, in Verbindung bleiben und mit ihren Kollegen kommunizieren können, sind Gastgewerbeunternehmen in der Lage, eine stärker vernetzte Organisation aufzubauen und die Bedürfnisse der Gäste sofort zu erfüllen.

Nachfolgend sind einige Beispiele dafür aufgeführt, wie Hotels Microsoft-Lösungen für größere Mitarbeiterzufriedenheit integrieren:

Mithilfe der auf Mobilität ausgelegten Funktionen von Microsoft Teams können Mitarbeiter in Service und Produktion problemlos miteinander kommunizieren, zusammenarbeiten und optimale Vorgehensweisen innerhalb der gesamten Organisation austauschen. Anfang des Jahres haben wir neue Funktionen angekündigt, die Hotels ein flexibles Agieren zur größeren Zufriedenheit der Gäste ermöglichen. Dazu gehören Notfallmeldungen, Standortfreigabe und Bildanmerkungen.

Mit PowerApps und Schichten können Unternehmen alltägliche Aktivitäten digitalisieren – von Routine- und Verwaltungsaufgaben bis hin zu personalisierten und rollenspezifischen Aufgaben. Beispielsweise können Mitarbeiter des Zimmerservice hiermit ihre Aufgaben im Blick behalten, zur Kostensenkung beitragen und Zeit gewinnen, um sich auf das Wohlergehen der Gäste zu konzentrieren.

Microsoft Stream erleichtert Hotels die dynamische Bereitstellung fachbezogener Inhalte, um die Motivation und den Lernerfolg von Trainingsprogrammen zu steigern und den Informationsaustausch unter Kollegen zu fördern.

Wie wir unsere Kunden zum Erfolg führen

Führende Hotelketten, darunter Marriott International und Red Lions Hotel Corporation (RLH), stehen an vorderster Stelle, wenn es darum geht, die Mitarbeiter in Service und Produktion durch digitale Kommunikation und Zusammenarbeit zu unterstützen. Dadurch schaffen sie Kulturen der Mitarbeitermotivation und erfüllen die Bedürfnisse ihrer Gäste auf neue Weise.

Marriott hat sich kürzlich für Microsoft 365 entschieden, um Produktivität, Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe zu verbessern. Vertriebsfachmann Peter McDermott sagt: „In einer Welt, in der Gäste Antworten verlangen, ist es wichtiger denn je, mit seinen Teams in Verbindung zu sein… Mit Teams sind wir alle – egal, ob meine Mitarbeiter am anderen Ende des Foyers oder im ganzen Land verstreut sind – miteinander verbunden und können so die Erwartungen der Kunden übertreffen.“

RLH setzt ebenfalls auf Microsoft 365, um Innovationen und interne Erneuerung voranzubringen. Das Unternehmen hat Teams bei der gesamten Belegschaft eingeführt, damit sich die Mitarbeiter leichter mit Kollegen in anderen Abteilungen in Verbindung setzen und Prozesse optimieren können.

„Die beständige Kommunikation ist es, was Teams auszeichnet. Sie liegt irgendwo zwischen dem Chatten, das zu unverbindlich sein könnte, und E-Mails, die zu formell wären. Es ähnelt eher einer Unterhaltung, was viel effizienter ist. Bei uns gibt es keine Leute, die fragen, wo dies oder das ist, weil es nicht im Getümmel von E-Mails untergegangen ist“, sagt John Edwards, CIO der RLH Corporation.

Besuchen Sie uns bei der HITEC-Konferenz

In dieser Woche werden Mitglieder des Microsoft-Teams an der HITEC, der jährlichen Technologieausstellung und Konferenz für das Hotel- und Gaststättengewerbe, teilnehmen. Besuchen Sie uns am Microsoft-Stand (Nr. 1634), und erfahren Sie aus erster Hand, wie Microsoft ein intelligentes Gastgewerbe unterstützt.

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SharePoint-Startsites – wegweisende Microsoft 365-Innovationen für den intelligenten Arbeitsplatz

Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000

Auf der SharePoint Conference (die Keynote ist heute um 21:00 Uhr online auf dem SharePoint Virtual Summit zu sehen) haben wir heute aktuelle und kommende Innovationen für SharePoint und Microsoft 365 vorgestellt – darunter SharePoint-Startsites für eine dynamische, interessante und personalisierte Mitarbeitererfahrung. Diese Innovationen sind für den intelligenten Arbeitsplatz gemacht und bieten: nahtlose Zusammenarbeit, reibungslose Workflows, ein motivierendes Arbeitsumfeld, bessere Kommunikation sowie mehr Kreativität und Produktivität durch KI-gestützte Erfahrungen und Erkenntnisse.

Derzeit nutzen mehr als 500.000 Unternehmen und 180 Mio. gewerbliche Nutzer Microsoft 365 für ihre digitale Transformation. Zu den erstklassigen Anwendungen zählen SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps und Microsoft Flow.

Heute möchte ich Ihnen einige unserer Innovations-Highlights vorstellen:

Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites

Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation

Intelligente Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive

Microsoft 365 – der Turbo für Leistung, Sicherheit, intelligente Einblicke und Innovation

Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites

Visionäre wissen, dass ein intelligentes Intranet die Mitarbeitererfahrung, die organisatorische Ausrichtung und den kulturellen Wandel unterstützen kann. Das intelligente Intranet ist das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes. Es bietet gemeinsame Inhalte und Lösungen für die Zusammenarbeit, kollektives Wissen durch team- und siloübergreifende Vernetzung und Content-Arbeit sowie eine bessere Mitarbeitermotivation und Kommunikation.

Lesen Sie hier die visionäre Geschichte von Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations bei Takeda Pharmaceuticals. Die japanische Takeda Pharmaceuticals ist eines der weltgrößten Pharmakonzerne. Nach der Übernahme des US-Konkurrenten Shire stellte Takeda in nur vier Monaten ein SharePoint-Intranet bereit. Das Ziel war eine reibungslose organisatorische Ausrichtung und eine bessere Kommunikation unter den weltweit mehr als 60.000 Mitarbeitern. „Ab dem ersten Tag wollten wir eine gemeinsame Kultur leben, in der sich unsere Werte widerspiegeln. Eine Schlüsselrolle spielte dabei das neue Intranet, in dem beide Unternehmen verschmelzen. Dank SharePoint ist es uns gelungen, die Fusionierung in Rekordzeit abzuschließen.“

Seit mehr als zehn Jahren dient SharePoint als Fundament für herausragende Intranets, die quer durch alle Länder und Branchen in hunderttausenden erfolgreichen Kundenunternehmen implementiert sind. Mit dem Umstieg in die Cloud stieg auch die Kundennachfrage nach direkt einsatzfähigen Funktionen, die die Wertschöpfung weiter beschleunigen. Vor nicht einmal drei Jahren fand unsere Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint statt. Seitdem hat SharePoint das intelligente Intranet maßgeblich geprägt – unter anderem durch flexible Lösungen für Teamarbeit, eine ansprechende Mitarbeitererfahrung, KI-gestützte Suche und Content-Management. Kommunikationswebsites, Firmen-Newsletter, Informationsverteiler, moderne Teamwebsites, Seiten, Listen und Bibliotheken stehen jetzt auf nahezu allen Browsern und Geräten und in der hochgeschätzten SharePoint Mobile-App zur Verfügung.

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SharePoint-Startsites

Heute haben wir einen revolutionären Schritt angekündigt, durch den unsere Kunden eine noch schnellere Wertschöpfung erzielen werden. Mit der Landing Page bieten SharePoint-Startsites eine intelligente, integrierte Mitarbeitererfahrung. Die Vorteile:

Anbindung des Arbeitsplatzes an Microsoft Search und Megamenü-Navigation

Teilen relevanter Nachrichten und Inhalte mit jedem Nutzer (abhängig von seiner Rolle und Stellung im Unternehmen)

Einbinden der Mitarbeiter in ein soziales Netzwerk und Bereitstellen ansprechender Videos mithilfe von Yammer und Microsoft Stream

Höhere Mitarbeiterproduktivität durch personalisierte Inhalte, Informationen und Navigationshilfen

SharePoint-Startsites bieten eine dynamische, ansprechende und personalisierte Mitarbeitererfahrung.

Eine Startsite ist eine SharePoint-Kommunikationswebsite mit folgenden hochkarätigen Funktionsmerkmalen:

Eine zentrale Nachrichtenquelle als Standard. Die auf der Startsite veröffentlichten Nachrichten sind visuell als offizielle Nachrichten gekennzeichnet und stehen allen Nutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Startsite haben.

Die Landing Page für die neue Startansicht in der SharePoint Mobile-App.

Die Startsite ist mit der erweiterten SharePoint-Startseite (früher einfach SharePoint-Startseite) verbunden, die verbesserte Navigation, Einblicke in Aktivitäten auf mehreren Websites, Dokumentansichten für die schnelle Wiederaufnahme der Arbeit und verbesserte Speicherung von Nachrichten und Inhalten bietet, die für die spätere Überprüfung gekennzeichnet sind.

Eine unternehmensweite Microsoft Search-Funktion, die im Suchfeld der Suite-Leiste zur Verfügung steht.

Während die Bereitstellung von Internetportalen früher oft Monate dauerte, sind Startsites binnen Minuten bereitgestellt. Die direkt einsatzfähigen Webparts, Navigationselemente und Sitedesigns lassen sich völlig programmierfrei an das eigene Branding anpassen, um dem Kommunikationsstil und den Prioritäten des Unternehmens gerecht zu werden.

Dabei dient SharePoint weiterhin als leistungsfähige Plattform für die Bereitstellung von Intranet-Anwendungen. Wählen Sie jetzt aus Hunderten von Drittanbieter-Anwendungen in Teams Ihre Lieblingsanwendungen aus, um sie Ihrer SharePoint-Site hinzuzufügen. Außerdem können Sie Lösungen einbetten, die mit dem SharePoint-Framework oder von einem unserer zahlreichen SharePoint-Partner entwickelt wurden. Wir freuen uns, dass sich mehr als ein Dutzend Partner bereit erklärt haben, ihre Intranetangebote eng mit dem intelligenten SharePoint-Intranet zu verzahnen. So können unsere Kunden unter zahlreichen Lösungen wählen, die für Leistung und Kompatibilität mit der SharePoint Mobile-App und für zukünftige Innovationen optimiert sind.

Mit den neuen großartigen Startsites sind unsere Kunden in der Lage, Mitarbeitern eine bahnbrechende intelligente Erfahrung zu bieten. Erfahren Sie mehr über SharePoint-Startsites und weitere Innovationen für das intelligente Intranet.

Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation

SharePoint-Startsites sind von Anfang an auf die Zusammenarbeit mit Yammer und Microsoft Stream ausgelegt. Mit den heute vorgestellten Innovationen für Yammer und Microsoft Stream machen wir den Weg frei für bestmögliche Mitarbeitermotivation, Kommunikation und Lernerfahrung.

Innovationen für Yammer

Yammer etabliert eine offene Diskussionskultur im ganzen Unternehmen. Als komfortable Kommunikationsplattform fördert Yammer die Teilhabe am Arbeitsplatz, da jeder Mitarbeiter einbezogen wird und seine Gedanken, Ideen und Kommentare beisteuern kann. Wenn Sie mit der neuen Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. Dadurch ist es noch einfacher, Wissen zu teilen und wiederzuverwenden. Außerdem kann eine Gruppe häufig gestellte Fragen im Stil eines intelligenten Bots beantworten.

Mit der Frage-und-Antwort-Funktion in Yammer finden Nutzer noch einfacher Antworten im ganzen Unternehmen.

Aufgrund der allgemeinen Verfügbarkeit von e-Discovery für Yammer können Sie Yammer künftig noch schneller erfolgreich einsetzen – dank der Verbindung von Yammer-Gruppen und Office 365-Gruppen. Um Kunden in Europa die Einhaltung von Data Residency-Anforderungen zu erleichtern, haben wir die Datenspeicherung in der Region (EU) für Yammer noch schneller auf den Weg gebracht (ab heute verfügbar). Yammer-Nachrichten und angefügte Dateien werden jetzt in unseren Rechenzentren in Europa gespeichert. Dies gilt für neue Yammer-Netzwerke in der EU.

Neue Funktionen für Microsoft Stream

Immer mehr Kunden nutzen ansprechende Videos, um die Kommunikation, den Lernerfolg und die Motivation zu fördern. Mit den neuen Ankündigungen für Microsoft Stream halten nun auch intelligente Videos Einzug in Microsoft 365. Verwenden Sie die Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android, um Videos sicher aufzuzeichnen, hochzuladen und zu teilen. Außerdem haben wir heute demonstriert, wie man mit Microsoft Forms ganz einfach Umfragen, Abstimmungen oder Quizze in Videos einbinden kann.

Microsoft Stream Mobile-App – Videos sicher aufzeichnen, hochladen und teilen

Microsoft Stream – Quizze, Umfragen oder Abstimmungen einbinden

Neuigkeiten zu SharePoint-Räumen

Zum Zeitpunkt der SharePoint Conference 2018 befanden sich SharePoint-Räume noch in einem frühen Entwicklungsstadium. Mit dieser Funktion kann praktisch jeder beeindruckende Mixed Reality-Erfahrungen gestalten – unabhängig von Headset oder Browser. Das Interesse unserer Kunden war überwältigend. Mehr als 1.800 Unternehmen aus unterschiedlichen Ländern und Branchen haben sich für die eingeschränkte Vorschau beworben. Einige dieser Kunden waren auch aktiv an der Planung von SharePoint-Räumen beteiligt. Außerdem hat Microsoft an der Entwicklung von Industriestandards für 3D und Virtual Reality mitgewirkt.

Heute haben wir erneut kurze Einblicke in den Projektfortschritt gewährt. Dabei konnten interessierte Personen den Microsoft Campus erkunden und unsere Vision eines neuen Campus kennenlernen – ganz einfach über 2D- und 3D-Videos sowie 360°-Bilder. Auf der Ignite 2019 werden wir Besuchern noch viel mehr über SharePoint-Räume verraten.

Der kulturelle Wandel bei Microsoft ist auf einem guten Weg. Inzwischen binden wir mehr als 110.000 Mitarbeiter aus aller Welt über Yammer und Live-Ereignisse ein. Wir sind gespannt auf die Erfahrungen unserer Kunden, die nun dieselben Funktionen nutzen können, um den kulturellen Wandel, die organisatorische Ausrichtung, eine offene Gesprächskultur, überzeugende Kommunikation sowie immersive Lern- und Entwicklungserfahrungen zu fördern.

Erfahren Sie mehr über die Ankündigungen für Yammer und neue Funktionen für Microsoft Stream.

Intelligente und verbesserte Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive

OneDrive ist der zentrale Ort für all Ihre Dateien, ob persönliche Arbeitsdateien oder in Microsoft 365 freigegebene Dateien. Der Zugriff erfolgt per PC, Mac, Browser oder über ein Gerät, das Ihre erstklassigen iOS- und Android-Apps unterstützt. Es gibt auch Fortschritte bei der Synchronisierung. Ab jetzt steht die differenzielle Synchronisierung für alle Dateien zur Verfügung (und nicht nur für Office-Dateien). So können Sie Dateien schneller synchronisieren und das Netzwerk entlasten. Ebenfalls neu ist die Unterstützung für Windows Virtual Desktop (aktuell als Preview erhältlich). Durch diese Verbesserungen bieten Unternehmen ihren Nutzern eine cloudbasierte Erfahrung. Das heißt, Clouddateien stehen auch in nativen Anwendungen wie Datei-Explorer und Finder zur Verfügung.

Mit OneDrive haben Sie Ihre wichtigsten Dateien sofort zur Hand. Dafür sorgen Microsoft Search in OneDrive und neue KI-gestützte Funktionen, die personalisierte Empfehlungen bereitstellen. Über die verbesserten Hoverkarten in OneDrive erhalten Sie auch Einblicke in Dateien, Aktivitäten und Lebenszyklussignale wie z. B. DLP-Richtlinien. Mit der neuen Funktion Für später speichern können Sie nun Dateien kennzeichnen, die Sie zu einem günstigeren Zeitpunkt ansehen möchten.

Die OneDrive-Webanwendung bietet eine neue umfassende Dateierfahrung für gemeinsame Bibliotheken. Damit können Sie Dateien mit Ihrem PC oder Mac synchronisieren, Metadatenspalten und benutzerdefinierte Ansichten einbeziehen und mehr als 320 Dateitypen als Vorschau anzeigen – inklusive 360°-Bildern und Dateien im AutoCAD DWG-Format. Andere Bearbeiter können nun jeden der mehr als 320 Dateitypen – z. B. Bilder, CAD-Zeichnungen und PDFs – mit Kommentaren versehen. Ein weiteres Novum ist die Unterstützung der Kommentarfunktion für Nicht-Office-Dateien.

Mit intelligenten OneDrive-Funktionen können Sie Dateien in gemeinsamen Bibliotheken noch vielseitiger nutzen. OneDrive unterstützt nun bedingte Formatierung und Metadaten, Hoverkarten für Dateieinblicke und Aktivitäten sowie zahlreiche Funktionen für die Zusammenarbeit.

In Zukunft können interne und externe Personen Dateien noch einfacher gemeinsam bearbeiten – direkt in OneDrive und unter Einhaltung der im Unternehmen geltenden Freigaberichtlinien. Gemeinsame Bibliotheken lassen sich mit Unterstützung von Office 365-Gruppen noch einfacher einrichten.. Als Nutzer legen Sie einfach fest, mit wem Sie die Bibliothek teilen wollen. Natürlich können Sie Dateien auch in Teams teilen, Ihrem zentralen Ort für Teamarbeit. Über eine neue Dateifreigabefunktion im Teams-Chat wählt der Nutzer einfach aus, ob er eine Kopie der Datei hochladen oder einen Link teilen möchte. Außerdem kann er die Empfänger für diesen Link festlegen. Diese neue Freigabefunktion wird auch auf Outlook ausgeweitet.

Dateifreigabe in einem Teams-Chat – so legen Sie die Empfänger fest

Dateifreigabe in Outlook – so legen Sie die Empfänger fest

Abschließend stellen wir Ihnen die neue Funktion Dateianforderung vor. Laden Sie andere Personen ein, Dateien in einen von Ihnen gewählten Ordner hochzuladen. Jeder kann Dateien hochladen, sieht jedoch nur seine eigenen Dateien. Sobald eine neue Datei hinzugefügt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Mit dieser neuen Funktion ist es nun möglich, Dateien von mehreren Personen zu sammeln, ohne dass die Dateien der anderen Personen sichtbar sind.

Erfahren Sie mehr über diese Highlights (z. B. die Verfügbarkeit für Ihr Mandantensystem) und alle weiteren geplanten Innovationen rund um die Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dateien. Weitere Informationen finden Sie im OneDrive-Blog.

Ultraschneller SharePoint-Dateispeicher – die Lösung für Content-Zusammenarbeit

Microsoft 365 ist eine der vielseitigsten, intelligentesten und vertrauenswürdigsten Cloudlösungen für das Content-Management. SharePoint bringt die Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365 auf eine neue Stufe. Wir haben Milliardensummen in Forschung und Entwicklung investiert, um die Leistung, Skalierbarkeit, Sicherheit und den Funktionsumfang von Microsoft 365 zu revolutionieren.

Lesen Sie hier, inwiefern sich die Investitionen bereits ausgezahlt haben:

Heute greifen Nutzer in Microsoft 365 bereits zehn Mal schneller auf Daten zu als noch vor zwei Jahren.

Und in Office 365 erfolgt der Zugriff bereits drei Mal schneller als vor einem Jahr. Diese Verbesserungen verdanken wir dem Ausbau unserer Architektur, die jetzt den schnelleren Remotezugriff auf das Rechenzentrum unterstützt.

Damit Sie schnellere Einblicke und Erkenntnisse gewinnen können, dauert die Suche in hinzugefügten oder geänderten Inhalten nur wenige Sekunden.

Mehr als 320 Dateitypen werden neuerdings im Browser, in mobilen Apps und in Desktopanwendungen unter Microsoft 365 und Windows 10 unterstützt.

Mithilfe der differenziellen Synchronisierung, die bald in OneDrive verfügbar sein wird, können Sie große Dateien deutlich schneller synchronisieren und die Netzwerkauslastung erheblich senken.

Unsere SharePoint-Investitionen in Leistung, Skalierbarkeit, Zusammenarbeit und Intelligenz machen den Weg frei für bahnbrechende Innovationen rund um Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365. Beispiele aus jüngster Zeit sind die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Search in SharePoint, Office.com und Bing.com sowie revolutionäre neue Funktionen für die KI-gestützte Echtzeit-Zusammenarbeit, die wir im Rahmen unserer Fluid Framework-Demonstration vorgestellt haben.

Informieren Sie sich auch über den verbesserten SharePoint-Dateispeicher, der Microsoft 365 zu einer der besten Clouds für die Content-Zusammenarbeit macht. Hier erfahren Sie, warum Microsoft 365 der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud ist.

Wir werden weiter in das IT-Management investieren, um branchenführende Sicherheits- und Compliancekontrollen für die Verwaltung von Nutzern, Geräten und Inhalten zu entwickeln. So kann die IT Ihr Unternehmen optimal unterstützen und sich auf den Rundumschutz Ihrer Informationen verlassen.

Klassifikationsbezeichnungen sorgen für ein konsistentes Informationsmanagement in Microsoft 365 – inklusive Lebenszyklus, Sicherheit und Compliance.

Zuverlässige Compliancekontrolle und globaler Fußabdruck einschließlich der allgemeinen Verfügbarkeit von Multi-Geo Capabilities für SharePoint- und Office 365-Gruppen

Neue Enterprise-Archivierungsfunktionen für die native Speicherung von Drittanbieterdaten in Microsoft 365, neue Lösungen für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Records Management) und eine aufgefrischte Aufsichtsfunktion. Mit neuen, direkt einsatzbereiten Machine Learning-Modellen gewinnen Sie intelligente Einblicke und erkennen unsichere Inhalte, die weiter untersucht werden müssen. Diese Lösungen sind für Microsoft 365 E5 und Microsoft 365 E5 Compliance bereits allgemein verfügbar.

Erfahren Sie mehr über unsere aktuellen Ankündigungen im Bereich Sicherheit, Compliance und Verwaltung: SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration und Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance.

Unsere Inspiration und die nächsten Schritte

Unsere Innovationen und unsere Vision verdanken wir dem Erfolg, den Anwendungsfällen, den Fragen und den Anregungen unserer Kunden. Unser Team hört genau zu und entwickelt Funktionen, die Sie auf Ihrem Weg zum intelligenten Arbeitsplatz hoffentlich inspirieren werden.

Folgen Sie dem SharePoint Virtual Summit am 21. Mai 2019 um 21:00 Uhr, und senden Sie uns weiterhin fleißig Feedback. Bis bald auf der Ignite 2019, wo wir noch weitere große Ankündigungen enthüllen werden (versprochen!). Mein Tipp: Registrieren Sie sich in der Zwischenzeit für unser neues monatliches Update. Das ist der einfachste Weg, um stets aktuelle Ankündigungen, Anleitungen und Tipps für die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365 zu erhalten.

Weitere nützliche Ressourcen:

SharePoint-Startsites: Ihre Landing Page im intelligenten Intranet

Yammer – neue Investitionen in Motivation und Compliance

Neue Microsoft Stream Mobile-Funktionen, interaktive Sessions und weitere Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019

OneDrive-Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019

Microsoft 365 – der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud

Erste Schritte mit Microsoft Search

SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration

Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance

Neuerungen für SharePoint Server

Ankündigungen für SharePoint-Entwickler

Microsoft Adoption Resources Center

SharePoint Conference 2019 – optimierte Businesslösungen für SharePoint und Office 365

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Inklusion am Arbeitsplatz – die Vision gemeinsam umsetzen

Thu, 16 May 2019 04:00:45 +0000

Heute, am weltweiten Tag der digitalen Barrierefreiheit (Global Accessibility Awareness Day, GAAD), blicken wir auf die Fortschritte zurück, die unsere Kunden und Partner bei der Schaffung eines inklusiveren Arbeitsumfelds erzielt haben. Gleichzeitig fragen wir uns, was wir zukünftig als Gemeinschaft tun können, um jeden Einzelnen zu befähigen, mehr zu erreichen.

Wir feiern diesen Tag, weil unsere Kunden ihre Mitarbeiter nicht nur mit barrierefreien Technologien in Microsoft 365 unterstützen, sondern auch durch eine inklusive Unternehmenskultur, die jeden gern zur Arbeit kommen lässt. In unseren Bestrebungen, eine solche inklusive Kultur auch bei Microsoft zu fördern, tauschen wir uns aus und lernen aus gegenseitigen Erfahrungen.

Hier im Vereinigten Königreich haben wir erst kürzlich einen Meilenstein auf unserem Weg erreicht und wurden von der britischen Regierung als Disability Confident Leader ausgezeichnet. Die Auszeichnung wird Unternehmen verliehen, die sich für Vielfalt und Integration engagieren und ihre Lieferanten und Händler ermutigen, dasselbe zu tun. Unser Team arbeitet unermüdlich an Verfahren zur Etablierung und Aufrechterhaltung einer vielfältigen und inklusiven Kultur: Mit unserem Inclusive Hiring Program möchten wir Menschen mit Behinderungen anwerben und beschäftigen, mit Schulungen für Führungskräfte das Bewusstsein für die Bedürfnisse von Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen schärfen und Mitarbeitern mit Behinderungen durch die flexiblere Besetzung von Positionen optimale Voraussetzungen bieten, ihre Fertigkeiten zu demonstrieren. Darüber hinaus gestalten wir ein behindertengerechtes Arbeitsumfeld, bieten Unterstützung durch Gebärdensprachdolmetscher und schulen unsere Mitarbeiter, um sie für die Gleichstellung von behinderten Menschen zu sensibilisieren.

Ein Blick in die Zukunft

Unsere große Vision – der barrierefreie und inklusive Arbeitsplatz für alle – und die Frage, wie wir sie als Unternehmen und als Gemeinschaft zukünftig umzusetzen können, treibt uns weiter voran. Heute freuen wir uns anzukündigen, dass Liveuntertitel in PowerPoint für Windows, Mac und das Web eingeführt werden und in Kürze für alle Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 weltweit verfügbar sind. Wir sind auch gespannt auf das kommende Release weiterer integrativer Technologien in Microsoft 365, wie Liveuntertitel in Teams-Besprechungen.

Barrierefreie Präsentationen mit Liveuntertiteln in PowerPoint: Wir wissen, wie viel eine überzeugende Präsentation leisten kann – ob sie uns inspiriert oder zusammenbringt, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dank der Unterstützung von 12 gesprochenen Sprachen und Liveuntertiteln in mehr als 60 Sprachen können gehörlose oder schwerhörige Menschen an diesen wichtigen Momenten zur Förderung des Teamgeists teilhaben. In einer Welt, in der globales und dezentrales Arbeiten immer selbstverständlicher wird, können Mitarbeiter, die eine andere Sprache als der Referent sprechen oder lauten Geräuschen ausgesetzt sind, die Präsentation einfacher verfolgen.

Integrative Meetings für Menschen mit Behinderungen: Wir wissen auch, welchen wichtigen Einfluss Teambesprechungen auf unsere Arbeitsweise haben. So konnten wir vor Kurzem auch die Einführung von Liveuntertiteln in Teams-Besprechungen bekannt geben. Diese Funktionalität steht bald als Preview in Englisch zur Verfügung und ergänzt die Untertitelungs- und Transkriptionsfunktionen, die bereits für aufgezeichnete Teams-Besprechungen und Liveereignisse in Stream, Teams und Yammer allgemein verfügbar sind. Ob im Einzelgespräch mit dem Vorgesetzten oder in einer unternehmensweiten Mitarbeiterversammlung – hier sollte sich keiner ausgeschlossen fühlen. Das gilt auch für Menschen mit Hörbehinderung.

Wir veröffentlichen ständig neue Funktionen und Verbesserungen. So passen wir unsere Produkte nicht nur an aktuelle Standards an, sondern unterstützen alle Nutzer – mit und ohne Handicap – dabei, mehr zu erreichen. Informieren Sie sich im Sway zu Barrierefreiheitsfunktionen von Microsoft.

Gemeinsam den integrativen Arbeitsplatz umsetzen

Viele Kunden möchten ihre Vision des integrativen Arbeitsplatzes mit Microsoft als Partner verwirklichen. Im letzten Monat beschloss die kanadische Regierung, gemeinsam mit Microsoft den öffentlichen Dienst zu modernisieren und die Barrierefreiheit zu verbessern. „Wenn wir unsere Mitarbeiter im öffentlichen Dienst mit barrierefreien, zuverlässigen und innovativen Technologien ausstatten, können sie ihr ganzes Potenzial entfalten und unseren erstklassigen Service für alle kanadischen Mitbürger weiter verbessern“, so Carla Qualtrough, die kanadische Ministerin für öffentlichen Dienst, öffentliches Beschaffungswesen und Beauftragte für die Belange von Menschen mit Behinderungen. Wir bei Microsoft sehen das genauso: Nur wenn wir die weltweite Vielfalt in unseren internen Abläufen abbilden, können wir hochmoderne Technologien entwickeln und unseren Kunden die Lösungen anbieten, die sie verdienen.

Auch Rogers Communications, ein führendes Kommunikations- und Medienunternehmen in Kanada, teilt unsere Vorstellung von mehr Barrierefreiheit am Arbeitsplatz. Bei dem Vorhaben, die Zusammenarbeit und Inklusion zu verbessern, setzt Rogers nicht nur auf die Umgestaltung des physischen Arbeitsumfelds, sondern profitiert auch von den Barrierefreiheitstechnologien in Microsoft 365-Anwendungen, die Mitarbeiter täglich nutzen. Das Beste daran ist, dass wir uns gegenseitig helfen und voneinander lernen. Unsere Teams kooperieren regelmäßig mit Rogers, um zu verstehen, wie unsere Technologien das Unternehmen auf dem Weg zum inklusiven Arbeitsplatz besser unterstützen können. Und die „Persons with Disability Diversity“-Gruppe bei Rogers arbeitet eng mit uns zusammen, um zu erfahren, wie wir unsere Prinzipien für inklusives Design in unseren Produkten und unserer Unternehmenskultur umsetzen. Lesen Sie den heutigen vollständigen Blogbeitrag, um zu erfahren, wie Rogers eine barrierefreie, integrative Kultur zum Nutzen der Mitarbeiter, der Kunden und der größeren Gemeinschaft auf den Weg bringt.

Werden Sie Teil unseres Netzwerks!

Es gibt noch viel zu tun auf dem Weg zum barrierefreien, inklusiven Arbeitsplatz. Das gilt für uns als Unternehmen und Arbeitgeber, aber auch, während wir Erfahrungen mit anderen austauschen oder von ihnen lernen. Wir hoffen, dass Sie dabei sind. Besuchen Sie die Website zur Barrierefreiheit von Microsoft, um mehr über das Thema zu erfahren. Teilen Sie Ihre Ideen unter #LearningTogether und #GAAD, und folgen Sie der Unterhaltung unter @MSFTEnable auf Twitter.

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Ungestört und fokussiert arbeiten mit KI-gestützten Neuerungen in Microsoft 365

Mon, 06 May 2019 15:30:28 +0000

Es ist kein Geheimnis, dass sich unsere Arbeits- und Freizeitkultur immer stärker verändert. Oft verbringen wir den ganzen Tag damit, in Meetings zu sitzen, E-Mails zu schreiben oder zu telefonieren. So bleibt uns kaum Zeit für die wesentlichen Dinge. Viele von uns haben eine endlose To-do-Liste und arbeiten oft außerhalb der Bürozeiten, um dringende Aufgaben zu erledigen. MyAnalytics bietet Ihnen Einblicke in Ihre persönliche Arbeitsweise in Microsoft 365. Heute erhält die Lösung eine Auffrischung, die sie noch vielseitiger macht.

Über ein Dashboard, Einblicke in Outlook und wöchentliche E-Mail-Übersichten bietet MyAnalytics Erkenntnisse und intelligente Vorschläge für produktiveres Arbeiten. Das neue MyAnalytics-Dashboard ist jetzt allgemein verfügbar und bietet ergebnisorientierte Einblicke in vier Kernbereichen: Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit. Früher zeigten Analysen, wie viel Zeit die Anwender pro Woche mit E-Mails, Chats, Anrufen und Besprechungen außerhalb der Arbeitszeiten verbrachten. Heute erhalten Nutzer Informationen über die Anzahl der Tage, an denen sie im vergangenen Monat nach Feierabend entspannen und abschalten konnten. So können sich Mitarbeiter Ziele setzen und Verhaltensweisen trainieren, um ihren wohlverdienten Feierabend zu genießen.

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Damit Sie Ihre Zeit noch besser einteilen können, führen wir schon bald persönliche Pläne ein. Diese Neuerung macht es ganz einfach, sich Ziele zu setzen und seine Arbeitsweise jeden Tag ein Stück zu verbessern. Der Fokusplan ist die erste Neuerung aus dieser Reihe von MyAnalytics-Updates. Die Idee dahinter ist, regelmäßige Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten zu planen, um dringende Aufgaben ungestört zu erledigen. Fokuspläne in MyAnalytics helfen, die richtige Balance zwischen Teamarbeit und guten Arbeitsergebnissen zu finden. Heute stellen wir Ihnen die wichtigsten Bestandteile des Fokusplans vor.

Individuelle Fokuspläne festlegen

Jeder definiert Produktivität anders. Doch Arbeitsexperten sind sich einig, dass sich regelmäßige Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten äußerst positiv auf die Produktivität auswirken. Mit Fokusplänen in MyAnalytics werden tägliche Fokuszeiten ganz einfach zur Routine. Sie können tägliche Fokuszeiten je nach Ihrer Verfügbarkeit automatisch reservieren lassen oder sich beim Arbeiten in Outlook Vorschläge anzeigen lassen, um Fokuszeiten manuell zu reservieren. Der automatische Reservierungsalgorithmus wählt bevorzugt Vormittagsstunden (falls verfügbar) aus, damit Sie anspruchsvolle Aufgaben mit voller Konzentration erledigen können.

Fokuszeit zur Routine werden lassen

Wenn eine Besprechungseinladung einen Konflikt mit Ihrer reservierten Fokuszeit verursacht, zeigt Outlook Inline-Vorschläge und wöchentliche E-Mail-Übersichten mit Nachrichten, die eine Aktion erfordern, an. So können Sie die Fokuszeit direkt im Posteingang neu planen, um Ihre Routine beizubehalten.

Zeit für unerledigte Aufgaben reservieren

Damit Sie dringende Aufgaben – die Sie für oder im Auftrag von Kollegen erledigen – nicht aus dem Blick verlieren, zeigt Outlook künftig Inline-Vorschläge und adaptive Karten in E-Mail-Übersichten an. Mit Unterstützung von KI werden unerledigte Aufgaben aus E-Mails herausgefiltert, um die nahtlose Reservierung von Fokuszeiten zu ermöglichen.

Ungestörte Fokuszeiten

Studien belegen, dass es nach einer Störung oder Ablenkung ganze 23 Minuten dauert, bis Wissensarbeiter ihre Arbeit wiederaufnehmen. Um Ihnen konzentriertes und fokussiertes Arbeiten zu erleichtern, zeigt Microsoft Teams während der Fokuszeiten automatisch „Nicht stören“ an. Ihr Status ändert sich in „Fokus“ und Sie sind bis zum Ablauf der Fokuszeit nur in dringenden Fällen oder für Personen mit Prioritätszugriff erreichbar.

Microsoft arbeitet konsequent an Technologien, die Nutzern helfen, ihr Bestes zu geben. Erfahren Sie mehr über das neue persönliche MyAnalytics-Dashboard und die wöchentlichen E-Mail-Übersichten, die ab heute allgemein verfügbar sind. Auf diese Weise können Sie Ihre aktuellen Arbeitsmuster besser auswerten und verstehen, wie Sie Fokuszeiten sinnvoll festlegen, arbeitsfreie Zeit genießen, wichtige Kontakte pflegen und die Zusammenarbeit im Team verbessern.

In den kommenden Monaten erhalten Kunden mit Microsoft 365 und Office 365 Enterprise, die MyAnalytics mit dem E5-Plan, als Add-On zu E1 und E3 oder mit Workplace Analytics nutzen, Zugang zur Preview des Fokusplans. Weitere Pläne mit E-Mail-Hosting für Unternehmen (Exchange Online) folgen zu einem späteren Zeitpunkt.

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Neue nutzerorientierte Funktionen in Microsoft 365, der weltweiten Produktivitäts-Cloud

Mon, 06 May 2019 15:30:25 +0000

Auf der Microsoft Build 2019 haben wir heute die neuesten Innovationen für Microsoft 365 angekündigt. Vor fast zwei Jahren bündelten wir Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security erstmalig in einer einheitlichen Lösung: Microsoft 365. Seitdem sind mit Microsoft Teams, Microsoft Search und Microsoft Stream weitere Neuerungen hinzugekommen, die unseren Kunden unabhängig von Ort und Zeit eng verzahnte Produktivitätsfunktionen bieten. Die Vorgehensweise ähnelt sehr dem Produktstart von Office vor etwas mehr als 30 Jahren. Damals hießen die Hauptdarsteller in der Suite hochbeliebter Produktivitätsanwendungen Word, Excel und PowerPoint. Mit Microsoft 365 legen wir den Grundstein für unsere weltweite Produktivitäts-Cloud, mit der Nutzer vom Gerät ihrer Wahl noch intelligenter zusammenarbeiten. Die heute vorgestellten Updates sind der nächste Schritt auf dem Weg zum neuen nahtlosen Arbeiten zwischen Personen, Anwendungen und Geräten.

Unterstützt werden diese Innovationen von Microsoft Graph, der die Aktivitäten unserer Kunden in der Microsoft Cloud sicher und rechtskonform aufzeichnet. Auf diese Weise gestalten Entwickler nutzerorientierte und plattformübergreifende Erfahrungen, die den Fluss der Arbeit zwischen Dokumenten, Anwendungen und Geräten im Kontext abbilden. Microsoft Graph unterstützt die wichtigsten Bausteine von Microsoft 365 – von cloudnativen Anwendungen wie Microsoft Teams, Microsoft Search und MyAnalytics bis hin zu moderner Zusammenarbeit in der Cloud mit dem vertrauten Word, Excel und PowerPoint. Lesen Sie weiter, um mehr über die aktuellen Neuerungen und die zugrunde liegenden Entwicklertechnologien zu erfahren.

Open-Web-Standards für Microsoft Edge – Leistungsschub für den Browser und für Webentwickler

Wie im Dezember angekündigt, beabsichtigte Microsoft, das Open-Source-Projekt Chromium in die Entwicklung der Microsoft Edge-Desktopanwendung einzubinden. Inzwischen arbeiten wir mit der großen Chromium Open-Source-Community daran, die Webkompatibilität für Kunden zu verbessern sowie die Fragmentierung des Webs für alle Webentwickler zu verringern. Auf der Build kündigen wir heute zahlreiche neue Funktionen für die nächste Microsoft Edge-Version unter Windows 10 an, mit der wir einige grundlegende Browserprobleme über Bord werfen:

Internet Explorer-Modus – Der IE-Modus integriert Internet Explorer via Registerkarte direkt in die neue Microsoft Edge-Version. So lassen sich Internet Explorer-basierte Vorgängeranwendungen in einem modernen Browser ausführen.

Datenschutztools – Microsoft Edge bietet Kunden drei zusätzliche Kontrollen für den Datenschutz: Unbeschränkt, Ausgeglichen und Streng. Je nach Option passt Microsoft Edge das Fremdtracking im Internet an. Kunden erhalten so mehr Flexibilität und Transparenz, um ihr Nutzererlebnis zu personalisieren.

Sammlungen – Die Informationsflut im Internet überfordert heute viele Kunden. Diese Neuerung ermöglicht das effizientere Sammeln, Organisieren, Teilen und Exportieren von Inhalten und ist direkt in Office integriert.

Und wer als Entwickler Chromium-kompatible Websites und Erweiterungen umgesetzt hat, kann sich darauf verlassen, dass die Kompatibilität im Edge-Browser ohne Mehrarbeit gewährleistet ist. Diese und weitere Funktionen werden vor der Einführung der nächsten Hauptversion von Microsoft Edge stufenweise ausgerollt. Die neuesten Vorabversionen stehen auf der Website für Microsoft Edge-Insider zum Download bereit. Ausführliche Informationen zu den heutigen Ankündigungen finden Sie in unserem Entwickler-Blog.

Eine neuartige gemeinsame, interaktive Weberfahrung mit Unterstützung von Fluid Framework

Unser Ziel ist es, die Produktivität und Zusammenarbeit in allen Webbrowsern zu vereinfachen. Mit dem Fluid Framework kündigen wir heute eine Entwicklertechnologie für eine neue gemeinsame und interaktive Weberfahrung an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Leistungsfähigkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen, flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen. Für Entwickler ist diese Technologie künftig allgemein zugänglich und auch in Microsoft 365 wird sie die Arbeitsweise in Word, Teams und Outlook grundlegend verändern. Noch in diesem Jahr wird Microsoft ein Software Developer Kit sowie erste Anwendungen auf der Basis von Fluid Framework veröffentlichen.

Von der Befehlsausführung zu natürlicher Sprache: intelligente Agents auf dem Vormarsch

Wie heute Morgen auf der Build demonstriert, durchbrechen virtuelle Agents künftig die klassischen Grenzen der Befehlsausführung und bieten Raum für natürliche Unterhaltungen. Früher mussten Fähigkeiten oder Absichten von Hand kuratiert werden, um sie mit Äußerungen einer Person abzugleichen und einer bestimmten Handlung im Back-End-System zuzuweisen. Folglich waren virtuelle Agents nicht in der Lage, Fähigkeiten zu kombinieren oder den Kontext einer Interaktion auf etwas Neues zu übertragen.

Durch die Übernahme von Semantic Machines im letzten Jahr gehört Microsoft heute im Bereich KI-gesteuerter Dialoge zur Weltspitze. Zusammen mit einem Microsoft-Forschungsteam haben die Semantic-Experten eine bahnbrechende KI-Dialogtechnologie entwickelt, die Unterhaltungen über mehrere Durchläufe (Turns), Domänen und Agents möglich macht. Unsere Technologie merkt sich komplexe Dialoge, sodass Nutzer mit der Zeit immer produktiver werden. Die neue Technologie arbeitet kompetenzübergreifend und stellt die Verbindung mit Back-End-Diensten bei Microsoft und externen Anbietern her. Unsere Vision für die Zukunft: Jedes Unternehmen verfügt über eigene Agents mit eigenem Kontext, die nahtlos zusammenarbeiten – genauso wie es Unternehmen von eigenen Websites und eigenen Apps gewohnt sind.

Dieses neue Dialogmodul wird in Cortana integriert und Entwicklern über das Bot Framework, weitere Azure-Dienste und auf andere Weise zur Verfügung gestellt. Das wird die Qualität von KI-Dialogen intern bei Microsoft und im Umgang mit Kunden weiter verbessern.

Microsoft Graph Data Connect – fundierte Einblicke in effektive Arbeitsmuster

Daten können erheblich dazu beitragen, den kulturellen Wandel und neue Arbeitsweisen zu beschleunigen. Mit der Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit von Microsoft Graph Data Connect stellen wir heute einen Dienst vor, der Produktivitätsdaten aus Microsoft Graph und eigene Geschäftsdaten über Azure Data Factory sicher und flächendeckend zusammenführt. Microsoft Graph bietet Einzelnutzern und Unternehmen unerschöpfliche Einblicke in ihre Arbeitsweise. Um ein lückenloses Bild zu erhalten, dürfen jedoch Kontext und Arbeitsergebnisse wie Umsatz oder Geschäftsentwicklung nicht fehlen. Durch die Möglichkeit, dass Unternehmen ihre eigenen Daten kontrollieren und diese sicher und konform an einem Ort bündeln, lassen sich effiziente Arbeitsmuster ableiten, die auf das ganze Unternehmen übertragbar sind. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die Microsoft Graph-Ankündigungen von der Build 2019 erfahren.

Microsoft Search – kollektives Wissen unternehmensweit nutzen

Wie heute angekündigt, ist Microsoft Search jetzt allgemein verfügbar und wird derzeit an unsere Kunden ausgerollt. Das kollektive Wissen gehört zu den wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens. Über Microsoft Search erhalten Nutzer Zugriff auf diesen Wissenspool, ohne ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Das Suchfeld befindet sich in allen täglich genutzten Microsoft 365-Anwendungen wie Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows und Bing gut sichtbar an der gleichen Stelle. Dank der nahtlosen Integration in Microsoft Graph unterstützt Microsoft Search die Suche nach relevanten Kontakten, Inhalten, Befehlen und Aktivitäten in der ganzen Microsoft 365-Umgebung, ganz gleich, wo und wann sie benötigt werden – auf dem Desktop, auf dem Mobilgerät oder von unterwegs. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über Microsoft Search zu erfahren.

MyAnalytics – ungestört und fokussiert arbeiten

In einem modernen Arbeitsumfeld jagt eine Besprechung die nächste, und dringende Anfragen sind an der Tagesordnung. Da fällt es schwer, die richtige Zeit, Arbeitsumgebung und Ruhe zu finden, um sein Bestes zu geben. Diesen Sommer veröffentlichen wir neue Preview-Funktionen für Microsoft 365, mit denen Nutzer Zeit für ungestörtes und fokussiertes Arbeiten in ihrem Kalender reservieren können. In diesem geplanten Zeitfenster sorgt Microsoft Graph dafür, dass Benachrichtigungen in Microsoft 365-Anwendungen wie Microsoft Teams automatisch zurückgehalten werden, damit Anwender ohne Ablenkung arbeiten können. Um regelmäßig Zeit für konzentriertes Arbeiten zu haben, bietet MyAnalytics einen Fokusplan. Damit werden tägliche Fokuszeiten je nach Verfügbarkeit automatisch reserviert. Beim Arbeiten in Outlook erhalten die Nutzer außerdem intelligente Vorschläge, wie sie Fokuszeiten für ausstehende Aufgaben am besten planen.

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Schnell auf Nachrichten in Outlook und Inline-Aufgaben in Word reagieren

In einer zunehmend dynamischen Welt ist es wichtig, schnell zu reagieren. Künftig können Entwickler Nachrichten, die eine Aktion erfordern, in das mobile Outlook integrieren – ganz einfach über adaptive Karten in Outlook. Mit Nachrichten, die eine Aktion erfordern, können Nutzer sofort handeln, ohne die Anwendung zu wechseln. So lassen sich viele Dinge schneller erledigen: z. B. Spesenabrechnungen genehmigen, Dokumentzugriff gewähren, Fokuszeiten reservieren oder Umfragen direkt im Posteingang schnell beantworten. Außerdem können Sie ab sofort digitale @Erwähnungen in Word-Dokumenten nutzen, um Kollegen eine Aufgabe zuzuweisen, eine Frage zu stellen oder schnell eine zweite Meinung anzufordern, ohne das Dokument zu verlassen. Inline-Aufgaben werden Ende des Sommers in Word Online verfügbar sein.

Ideen in Word: der intelligente Editor in der Cloud

In der ganzen Microsoft 365-Umgebung sorgt KI durch einen erweiterten Funktionsumfang und bessere Unterstützung für mehr Produktivität. Mit der heutigen Ankündigung von „Ideen“ in Word hat jeder Word-Nutzer Zugang zu einem KI-gestützten Editor in der Cloud. Die neue Funktion verfolgt den Schreibfluss und macht intelligente Vorschläge, um Text präziser, lesbarer und inklusiver zu gestalten. Auch Machine Learning kommt zum Einsatz, um treffendere Formulierungen für einen schwierigen Text anzubieten. Das Tool zeigt außerdem die geschätzte Lesedauer für ein Dokument an, fasst Kernaussagen zusammen und erläutert die Bedeutung von Akronymen mithilfe von Microsoft Graph. Die Preview wird ab Juni in Word Online verfügbar sein. Weitere Informationen zu KI-Funktionen in Office und in der Microsoft-Umgebung finden Sie im Microsoft-Blog zum Thema KI.

Microsoft Teams: alle Teamanwendungen an einem Ort

Ein weiterer Schwerpunkt der diesjährigen Fachkonferenz Build ist Microsoft Teams, das als Anwendung und Entwicklerplattform in Microsoft 365 zur Verfügung steht. Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit in Microsoft 365 und wird aktuell von mehr als 500.000 Unternehmen genutzt. Wir entwickeln Teams laufend weiter und haben erst kürzlich neue Funktionen wie Liveuntertitel, individuelle Hintergründe, Verhinderung von Datenverlust und eine magische Whiteboard-Kamera veröffentlicht. Wie heute angekündigt, bietet Teams demnächst Unterstützung für neue Richtlinien, über die IT-Administratoren die Anwendererfahrung anpassen können. So lassen sich Drittanbieter- und Branchenanwendungen für bestimmte Rollen und Fachabteilungen ganz einfach bereitstellen und im Vordergrund platzieren.

Neue Entwicklertools für Microsoft 365

Fortschritt wäre nicht denkbar ohne Entwickler, die sich laufend neue Funktionen für den Arbeitsplatz der Zukunft ausdenken. Kevin Gallo, Corporate Vice President der Microsoft Developer Platform, erläutert die neuen Entwicklertools in Microsoft 365 in diesem ausführlichen Blogbeitrag. Wir veröffentlichen laufend spannende, neue Entwicklertools wie den brandneuen Windows-Terminal, der auf die Arbeitsweise moderner Entwickler zugeschnitten ist. Mit React Native for Windows ist es ganz einfach, plattformübergreifenden Webcode mit einem nativen Look & Feel zu programmieren. Darüber hinaus verbessert Windows Subsystem für Linux 2 die Kompatibilität mit Linux, und Entwickler profitieren von nativen Docker-Containern.

Wir freuen uns, Ihnen die aktuellen Neuerungen für Microsoft 365 und die Entwicklerplattform zu präsentieren. Um die Technologien live zu erleben, empfehlen wir die Aufzeichnungen der Vision Keynote, der Microsoft 365 Tech Keynote und der vielen Microsoft 365-Sessions von der Fachkonferenz Build 2019. Wir sind schon sehr gespannt, wie Sie Ihre eigenen App-Ideen umsetzen.

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Wie Kleinunternehmen ihr wertvollstes Kapital schützen – ihre Daten

Fri, 03 May 2019 16:00:02 +0000

Unternehmer auf der ganzen Welt stehen vor der Herausforderung, talentierte Mitarbeiter in einem angespannten Arbeitsmarkt zu gewinnen und zu halten und sich auf neue Arbeitsbedingungen einzustellen. Da ist es unverzichtbar, auf jedem Gerät die neuesten Tools zur Hand zu haben. Durch mehr Effizienz können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können, und sich ganz ihren Kunden und Mitarbeitern widmen – vorausgesetzt, Sie verfügen über die passenden Tools und Technologien. Um sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren, die neuesten Tools zu nutzen und ortsunabhängiges Arbeiten zu ermöglichen, müssen Unternehmen ihre Daten jedoch auf innovative Weise vor ständig wachsenden Bedrohungen schützen.

Der Support für Windows 7 läuft zum 14. Januar 2020 aus, unmittelbar gefolgt vom Supportende für Office 2010. Deshalb benötigen Unternehmen neben einer hochproduktiven auch eine hochsichere Arbeitsumgebung. Microsoft 365 Business stellt Office 365, Windows 10 und die neuesten Sicherheitsfunktionen auf Ihrem modernen Gerät bereit, damit Ihre Daten auch unterwegs immer geschützt sind.

Mit der diesjährigen National Small Business Week würdigen wir kleine Unternehmen, die mit Microsoft 365 Business wachsen, wettbewerbsfähiger werden und eine großartige Kundenerfahrung bieten – ohne Kompromisse bei Teamarbeit und Sicherheit. Heute stellen wir Ihnen drei inspirierende Kundenbeispiele und ein Startangebot für Ihre eigene Transformation vor: 15 % Rabatt auf ein Jahresabonnement von Office 365 Business Premium. Das Angebot steht Kunden in Nordamerika vom 5. bis zum 11. Mai 2019 zur Verfügung.

The PUR Company

In Jahr 2010 rannte Jay Klein, Gründer und CEO von The PUR Company, förmlich Türen ein, um die Welt wissen zu lassen, dass PUR das erste Aspartam-freie Kaugummi entwickelt hatte. Dies waren die bescheidenen Anfänge eines Unternehmens, das seine Produkte heute in mehr als 50 Ländern und mehr als 50.000 Geschäften anbietet. Trotz der weltweiten Erfolgsgeschichte will das Unternehmen, das heute 65 Mitarbeiter in Kanada, den USA und Europa beschäftigt, kräftig weiter wachsen.

Mit dem Erfolg des Unternehmens wuchsen aber auch die Bedenken in Sachen Datensicherheit, dezentrale Zusammenarbeit und Verwaltung mobiler Geräte. PUR entschied sich für Microsoft 365, um mit dem schnellen Wachstum und dem Erfolg seiner Lebensmittelsparte Schritt zu halten.

Mit dem Wachstum stellte sich auch die Frage, wie das Unternehmen Personal am einfachsten einarbeiten und halten kann. Und auch Sicherheitsbedrohungen wie Phishing und andere böswillige Angriffe wurden zu einem immer wichtigeren Thema. Mitarbeiter von verschiedenen Kontinenten benötigten Kanäle für die sichere, prompte und zuverlässige Zusammenarbeit und Kommunikation. Am besten mit einer Lösung, die ohne Vor-Ort-Service auskommt, die mit dem Unternehmen mitwächst und die von Anfang an alle Anforderungen in puncto Teamarbeit, Mobilität und Sicherheit erfüllt. Microsoft 365 bietet alles, worauf es PUR im Geschäftsalltag ankommt.

Heute arbeiten die Mitarbeiter dank Chatrooms und Dokumentfreigabe in Teams noch reibungsloser zusammen. Aber auch die stärkere Nutzung mobiler Geräte und flexible Funktionen für die Geräte- und Anwendungsverwaltung spielen eine immer wichtigere Rolle. Mit Intune gewährt oder verweigert PUR mobilen Geräten Zugriff auf Unternehmensdaten, sorgt auf diesen Geräten für die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und verwaltet die von Mitarbeitern genutzten mobilen Apps. Durch die Einführung von Intune konnte PUR außerdem den Aufwand für die Einrichtung neuer Mitarbeitergeräte von einem Arbeitstag auf weniger als eine Stunde reduzieren.

Trotz weitreichender Verbesserungen im Bereich Kommunikation, Sicherheit, Mobilität und Business Intelligence sieht Cerys Cook, Vice President of People and Culture bei PUR, im menschlichen Faktor einen der größten Erfolge. „Betrachtet man die Work-Life-Balance und die aus Unternehmenssicht wichtige Bindung der Mitarbeiter, fällt sofort der stärkere Teamgeist auf. Wir sind alle Teil einer großen Familie“, so Cook, „und das bedeutet uns sehr viel“.

Meals on Wheels

Eingeschränkte Mobilität – ob bei Ihnen persönlich oder einer Ihnen nahe stehenden Person – ist immer eine große Herausforderung. Meals on Wheels ist eine gemeinnützige Organisation, die neben Menülieferungen auch für die menschliche Betreuung der schwächsten Mitglieder unserer Gesellschaft sorgt.

„Bringservice für warme Mahlzeiten“ klingt zunächst einfach, täuscht jedoch über die eigentlichen Anforderungen von Meals on Wheels hinweg: tägliche Fluktuation der freiwilligen Helfer, ständig wechselnde Kunden und die schier ungebrochene Nachfrage.

Neben der Verwaltung eines Dienstplans mit 2.000 Freiwilligen pflegt Meals on Wheels of Greenville County regelmäßig vertrauliche Daten aus verschiedenen Quellen ein, um die Effizienz zu maximieren. Damit gelangen auch Zahlungsinformationen von Spendern sowie medizinische Patientendaten ins System. Um so wichtiger ist es, dass reibungsloser Zugriff auf diese Daten und der Schutz personenbezogener Informationen gewährleistet ist.

Um den Kunden einen reibungslosen Bringservice zu bieten, entschied sich Meals on Wheels für Microsoft Teams und für Microsoft SharePoint. Teams bietet Freiwilligen und Mitarbeitern die Möglichkeit, von praktisch überall per Sprache, Video oder Chat zu kommunizieren. Last-Minute-Änderungen in der Routenplanung lassen sich nun einfach durchführen, und Routenprotokolle helfen weiter, wenn ein Freiwilliger einmal eine Lieferung verwechselt oder vergisst.

Nach der Evaluierung der neuen Teamfunktionen konzentrierte sich Meals on Wheels of Greenville County auf das nicht minder wichtige Thema Sicherheit. Besonderes Augenmerk legte das Unternehmen auf die Verwaltung mobiler Geräte. Für einen reibungslosen Lieferservice benötigt jeder Freiwillige, der für Meals on Wheels arbeitet, Zugriff auf vertrauliche Kundendaten. Da reicht schon ein einziges verlorenes oder verlegtes Endgerät aus, um personenbezogene Daten von Hunderten ans Haus gebundenen, betreuten Personen offenzulegen.

Microsoft 365 bietet jedoch leistungsfähige Funktionen für die Verwaltung mobiler Geräte einschließlich der Option, einem Nutzer Zugriff auf vertrauliche Daten zu verweigern, solange sein Gerät nicht auffindbar ist. So bleiben vertrauliche Daten optimal geschützt, ganz gleich, wo das Gerät am Ende wieder auftaucht.

John’s Crazy Socks

Ob Sie niedliche Hunde, Wortspiele oder Edgar Allen Poe lieben, in dem breiten Sortiment von John’s Crazy Socks findet jeder das passende Angebot. Bereits im ersten Jahr hat das kleine Unternehmen 43.000 Lieferungen in 44 Länder verschickt. Suchen Sie Socken, die im Dunkeln leuchten, die mit kämmbarem Koboldhaar Blicke auf sich ziehen oder über Handicaps wie Autismus oder das Down-Syndrom aufklären? Wenn Sie bis 15:00 Uhr bestellen, wird die Ware am selben Tag von „Sock Wranglers“ verschickt.

Starke Umsatzschwankungen und Sonderaktionen wie der Verkauf von „Monday Madness Mystery Bags“ mit eher ungewöhnlichen Motiven sind nicht die einzigen Herausforderungen. Das Unternehmen benötigte auch neue Tools für die Verarbeitung von Geschäftsdaten und die Vernetzung des immer größeren Teams (in nur 10 Monaten wuchs die Belegschaft von John’s Crazy Socks von 4 aus 35 Mitarbeiter). Viele Mitarbeiter arbeiten in Teilzeit, um keine Senkung staatlicher Leistungen zu riskieren. Außerdem fehlte außerhalb der Arbeitszeiten Zugang zu einem Computer, und die meisten besaßen noch nie zuvor eine E-Mail-Adresse. Daher erfolgte die Koordination der Dienstpläne und der Informationsaustausch mit Angehörigen oder Betreuern per Telefon oder in Papierform.

Einige Mitarbeiter nutzen heute Standardfunktionen wie E-Mail sowie Dateispeicherung und -freigabe, während andere Skype for Business und Teams für die Zusammenarbeit entdeckt haben. Für diese Anwender sind Produktivität und Zusammenarbeit genauso wichtig wie Sicherheit. Ein Vorteil: Die Mitarbeiter müssen sich keine unterschiedlichen Benutzernamen und Kennwörter merken, um sich bei ihren täglich genutzten Anwendungen anzumelden. „OneDrive arbeitet nahtlos mit unseren vertrauten Office-Anwendungen zusammen und ist Teil unseres Abonnements. Das ist einfacher und kostengünstiger als der Zukauf einer Lösung von einem anderen Anbieter“, erklärt Mitbegründer Mark Cronin.

Der Arbeitsalltag in einem kleinen Unternehmen

Diese Beispiele zeigen auf anschauliche Weise, was wir mit hochproduktiven und sicheren Tools alles erreichen können. Interessieren Sie sich für weitere Trends, oder möchten Sie leistungsfähige neue Geräte für Kleinunternehmen kennenlernen? Weitere Informationen zum Thema National Small Business Week finden Sie in aktuellen Beiträgen des TV-Magazins Coffee Across America.

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Neuerungen für Microsoft 365 im April – einfachere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften plus inklusive und motivierende Zusammenarbeit

Tue, 30 Apr 2019 16:00:42 +0000

Diesen Monat bietet Microsoft 365 neue Funktionen und Services für einfachere Compliance, die Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien und mehrsprachige Präsentationen.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im April:

Risiken im Umgang mit vertraulichen Daten einschätzen und eindämmen

Mit neuen Lösungen unterstützen wir Kunden dabei, ihr Compliancerisiko zu bewerten und Richtlinien zum Schutz vertraulicher Daten intern und extern durchzusetzen.

Vertrauliche und risikoreiche Daten verwalten – Wie heute angekündigt, bieten neue Compliancefunktionen künftig noch mehr Kontrolle beim unternehmensweiten Datenschutz. Der Compliance-Manager unterstützt nun individuelle Risikobewertungen für jede Anwendung, die im Unternehmen eingesetzt wird. Und mit Office 365 Advanced Message Encryption können Administratoren verschlüsselte E-Mails zurückrufen und unlesbar machen. Ein weiteres Novum ist die innovative Datenuntersuchung im Office 365 Security & Compliance Center. Damit lassen sich risikoreiche Inhalte wie Phishing-E-Mails und ausgespähte vertrauliche Daten suchen und Abwehrmaßnahmen ergreifen.

Mit Multi-Geo Capabilities in Office 365 den optimalen Speicherort wählen – Mit Multi-Geo Capabilities können Kunden nun wählen, in welcher Region ruhende Daten von SharePoint-Teamwebsites und aus Office 365-Gruppen gespeichert werden. Für Exchange- und OneDrive-Daten wird Multi-Geo schon länger unterstützt. Mit Multi-Geo Capabilities haben es multinationale Unternehmen leichter, regionale, branchenabhängige und betriebliche Data Residency-Anforderungen in Office 365 zu erfüllen. Sie müssen nur entscheiden, in welcher Region die Office 365-Inhalte eines Mitarbeiters gespeichert werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Microsoft-Kundenbetreuer.

Sicherheitsrichtlinien auf die Sicherheitsstrategie abstimmen – Der Sicherheitsrichtlinienratgeber ist ein neuer Dienst, mit dem IT-Administratoren die Risiken und den Nutzen maßgeschneiderter Richtlinien einschätzen und den Status im Zeitverlauf überwachen können. Ein Klick genügt, um Richtlinien bereitzustellen, global zu aktualisieren oder sogar zu widerrufen. Diese Funktionen entlasten IT-Administratoren und erleichtern die richtlinienübergreifende Verwaltung. Der Dienst steht allen Kunden mit Office 365 ProPlus jetzt als Preview zur Verfügung. Ein guter Ausgangspunkt für Administratoren ist das Portal zur Verwaltung von Office-Clients.

Sicherheit mit dem Azure AD-Kennwortschutz erhöhen – Wie Anfang des Monats angekündigt, ist der Azure AD-Kennwortschutz jetzt allgemein verfügbar. Mit dieser Funktion lassen sich schwache und gefährdete Kennwörter im Vorfeld vermeiden, um das Risiko von Kennwort-Spray-Angriffen zu minimieren. Melden Sie sich mit einem globalen Administratorkonto beim Azure-Portal an, um diese Funktion zu nutzen.

Größere Zielgruppe erreichen und ansprechen

Mit diesen Neuerungen erreichen Sie mehr Menschen und präsentieren ansprechende Inhalte in mehreren Sprachen.

Microsoft Kaizala: intern und extern besser kommunizieren – Wie Anfang des Monats angekündigt, wird die komfortable und sichere Arbeitsmanagement- und Messenger-App Microsoft Kaizala weltweit an Office 365-Kunden ausgerollt und in den nächsten 12 bis 18 Monaten in Microsoft Teams integriert. Kaizala erleichtert die sichere Kommunikation mit großen Personengruppen außerhalb des Unternehmens wie Vertragsarbeitern, Lieferanten, Partnern und Kunden. Kaizala nutzt Telefonnummern als Identifizierungsmerkmal, um die Einarbeitung und mobile Nutzung zu erleichtern. Microsoft Kaizala steht ab heute in iOS und Android Stores zum Download bereit.

Editor in PowerPoint: Unterstützung mehrerer Sprachen – Der Editor schlägt Grammatikkorrekturen, bessere Formulierungen und präzisere Alternativen vor, ganz gleich, welche Sprache Sie in Folien verwenden. Außerdem unterstützt der Editor in PowerPoint mehrere Sprachen auf derselben Folie und eignet sich damit hervorragend für internationale Präsentationen, Unterrichtspläne und inklusiven Unterricht. Ab diesem Monat ist die Unterstützung mehrerer Sprachen für Office Insider verfügbar.

Weitere Neuerungen

IT-Administratoren können nun festlegen, in welchem Umfang Office Diagnose- und sonstige Daten an Microsoft sendet. Anhand der Daten stellen wir sicher, dass Office-Anwendungen stets aktuell und sicher sind und erwartungsgemäß funktionieren.

Eine neue Minisymbolleiste erscheint nun in OneNote oberhalb von Text, der mit kontextbezogenen Formatierungshilfen hervorgehoben wurde, und sorgt für schnellere Bearbeitung.

Beim Einfügen von Symbolen in Office 365 werden jetzt an die 350 neue Symbole aus dem Themenumfeld Barrierefreiheit, Urlaub und Technik angeboten.

Mit den neuen 3D-Richtlinien für Office 365-Inhalte stellen Designer und Kreative sicher, dass ihre 3D-Objekte mit dem Office-Systemumfeld konform sind.

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Neuerungen in Microsoft 365 im März – bessere Teamarbeit und mehr Sicherheit am Arbeitsplatz

Thu, 28 Mar 2019 19:00:19 +0000

Diesen Monat stehen die neuen Funktionen in Microsoft 365 ganz im Zeichen von einfacher Teamarbeit, Zeitersparnis und IT-Verwaltung.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im März:

Einfachere Zusammenarbeit

Neue Funktionen und Dienste erweitern jetzt die plattformübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen und LinkedIn-Kontakten.

Neu in Microsoft Teams: produktivere Besprechungen und einfache Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – Letzte Woche auf der Enterprise Connect haben wir einige neue Funktionen für Teams angekündigt. Bald haben Kunden die Möglichkeit, für Videochats einen individuellen Hintergrund zu wählen und Teams-Besprechungen durch Liveuntertitel noch zugänglicher zu gestalten. Außerdem haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Live- und On-Demand-Veranstaltungen in Microsoft 365 angekündigt. Damit ist es künftig möglich, mit einer Konferenz bis zu 10.000 Mitarbeiter, Kunden und Partner zu erreichen. Darüber hinaus bietet Teams demnächst neue Compliancefunktionen wie die Verhinderung von Datenverlust (DLP) in Chats und Unterhaltungen, um die Vertraulichkeit von Informationen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Bessere Ideenfindung und Zusammenarbeit auf dem Whiteboard – Zwei neue intelligente Freihandfunktionen in der Microsoft Whiteboard-App für Windows 10 steigern den Erfolg gemeinsamer Brainstorming-Sitzungen. Jetzt können Sie einfach ein Foto Ihres physischen Whiteboards machen und es mit der Whiteboard-App in ein digitales Pendant mit Freihandschrift umwandeln. Darüber hinaus verbessert die neue Schriftverschönerung die Lesbarkeit handschriftlicher Notizen, indem die Handschrift analysiert und automatisch lesbarer gestaltet wird. Dieses intelligente Duo sorgt für reibungsloses Content-Management, sodass Sie sich ganz auf die Zusammenarbeit im digitalen Whiteboard konzentrieren können. Beide Funktionen stehen jetzt in der Whiteboard-App für Windows 10 zur Verfügung.

Nahtlose Zusammenarbeit mit LinkedIn-Kontakten ersten Grades – Durch die sichere Verknüpfung Ihrer LinkedIn- und Office 365-Konten können Sie jetzt fremde LinkedIn-Profile in Outlook im Web, OneDrive und SharePoint in Office 365 ansehen. Dort finden Sie relevante Informationen zu internen und externen Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Kunden mit der Option „Gezieltes Release“ dürfen sich auf ein weiteres Rollout freuen. Künftig können sie E-Mails an viele LinkedIn-Kontakte ersten Grades senden und Dokumente gemeinsam bearbeiten.

Beim Schreiben einer neuen Nachricht oder bei der Weiterleitung eines Dokuments wird einfach der Name des Kontakts in das Feld An oder Cc eingegeben – in Outlook im Web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online oder Excel Online.

Überzeugendere Inhalte und mehr Produktivität

Mit den neuen Funktionen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Web gestalten Sie attraktivere Inhalte und sparen dabei Zeit.

Professionelle Präsentationen mit 3D-Objekten auf dem Mac – Kreieren Sie ansprechende visuelle Inhalte auf dem Mac, indem Sie 3D-Animationen in Word, Excel und PowerPoint einbetten. Mit lebendigen Inhalten fördern Sie das Verständnis, die Merkfähigkeit und das Interesse für Ihre Präsentationen und fesseln die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Bedienen Sie sich in der umfangreichen Bibliothek, die kostenlos verfügbare Szenen und 3D-Modelle enthält, und betrachten Sie Ideen mit 3D-Objekten aus verschiedenen Blickwinkeln. 3D-Objekte auf dem Mac stehen ab nächstem Monat für Insider zur Verfügung.

Intelligente Funktionen in Outlook im Web: Besprechungen schneller vorbereiten und planen – Unterstützt von Microsoft-KI (künstliche Intelligenz) präsentiert Outlook im Web relevante Informationen, die Ihnen die Vorbereitung Ihrer Besprechungen erleichtern. Darüber hinaus schlägt Outlook im Web auf Grundlage von E-Mails automatisch Besprechungen vor und zeigt die verfügbaren Tage und Uhrzeiten potenzieller Teilnehmer an. Das Rollout dieser Funktionen startet in wenigen Wochen für Outlook im Web-Kunden.

Mehr Sicherheit und einfachere IT-Verwaltung

Die neuen Funktionen bieten Rundumschutz für Unternehmen und einfachere IT-Verwaltung.

Updates für Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) stärken die Sicherheit – Wie letzte Woche angekündigt, weiten wir unseren Endpunktschutz mit Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) für Mac auf weitere Betriebssysteme aus. Diese Funktion steht jetzt als eingeschränkte Vorschau zur Verfügung. Gleichzeitig benennen wir die Windows Defender ATP-Plattform in Microsoft Defender ATP um. TVM (Thread and Vulnerability Management) in Microsoft Defender ATP erleichtert demnächst die Erkennung, Priorisierung und Beseitigung von Bedrohungen und Schwachstellen. Die Preview steht in Kürze zur Verfügung.

Das neue Microsoft 365 Security Center, die Zentrale für Sicherheit und Untersuchungen – Das Microsoft 365 Security Center bündelt die umfassenden Sicherheitsfunktionen von Microsoft Threat Protection an einem zentralen Ort, um Sicherheitsexperten die Arbeit zu erleichtern. Das Microsoft 365 Security Center ist jetzt allgemein verfügbar. Besuchen Sie security.microsoft.com, um vielseitige Funktionen wie Sicherheitsbewertung, erweiterte Bedrohungssuche und Sicherheitswarnungen zu finden.

Zentrale Verwaltung der Microsoft 365-Dienste im neuen Microsoft 365 Admin Center – Wie letzte Woche angekündigt, befindet sich das neue Microsoft 365 Admin Center im Rollout und wird zur neuen Standardoberfläche für Microsoft 365- und Office 365-Administratoren. Das Microsoft 365 Admin Center ist der zentrale Einstiegspunkt für die Verwaltung von Diensten in Windows 10, Office 365 und Enterprise Mobility + Security (EMS) und gestaltet die Nutzung in Zukunft noch effizienter und personalisierter.

Weitere Neuerungen

Wenn Sie jetzt in der Word-, Excel-, PowerPoint- oder Outlook-Desktopanwendung auf einen Link zu einem Office 365-Dokument klicken, können Sie das Dokument direkt in der Desktopanwendung statt im Webbrowser öffnen.

Yammer kann jetzt als Registerkarte in einen Teams-Kanal eingebunden werden, um gewünschte Gruppen- oder Themenfeeds aus Yammer zu konsumieren.

Unsere neue Umfragelösung Microsoft Forms Pro erleichtert Unternehmen die Durchführung professioneller Umfragen. Jetzt als Public Preview verfügbar.

OneNote unterstützt jetzt die synchrone Bearbeitung von Dateien, die in Notizbücher eingebettet sind. Somit entfällt die Speicherung einer eigenen separaten Dateiversion.

Benutzerdefinierte Richtlinien in Azure Active Directory B2C sind jetzt allgemein verfügbar. Damit haben Sie bessere Kontrolle über Identitäten und können die Nutzung kundenorientierter Anwendungen personalisieren.

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Microsoft 365 schließt die Kompetenzlücke auf dem Weg zu Industrie 4.0

Thu, 28 Mar 2019 10:00:16 +0000

Mit dem Aufkommen digitaler, industrieller Technologien (auch bekannt als Industrie 4.0) steht die Fertigungsbranche vor einem fundamentalen Wandel. Neue Technologien durchdringen alle Produktionsphasen, eröffnen gleichzeitig aber auch Chancen für Produktivität, Prozessoptimierung und neue Wachstumsfelder. Um das Potenzial der neuen Technologien zu nutzen, müssen Unternehmen Kompetenzen fördern und Mitarbeitern das nötige Handwerkszeug an die Hand geben.

Dies gilt insbesondere für Beschäftigte in Service und Produktion. In der Fertigungsbranche sorgen diese Mitarbeiter für die Fertigung von Produkten und Werkstoffen, hohe Produktqualität und den störungsfreien Betrieb der Anlagen. Damit der digitale Wandel gelingt, bietet Microsoft 365 neue Lösungen für die einfache Weiterqualifizierung, Kommunikation und Zusammenarbeit im Bereich Service und Produktion.

Fachliche und materielle Unterstützung der Mitarbeiter in Service und Produktion

Mit der Ausbreitung der Industrie 4.0 müssen Hersteller Rollen, Fertigkeiten und Betriebsmittel neu bewerten, um ihre Transformation erfolgreich voranzubringen. Neben der Weiterentwicklung digitaler und sozialer Kompetenzen kommt es auf moderne Lösungen und immersive Technologien an, die klassische Grenzen sprengen. In einem zunehmend digitalen und komplexen Umfeld entwickeln sich Kompetenzen stetig weiter, sodass sich Mitarbeiter anstrengen müssen, nicht den Anschluss zu verlieren.

Microsoft 365 bietet folgende Lösungen für die Weiterqualifizierung, Kommunikation und Zusammenarbeit:

Mit Microsoft Teams und SharePoint Online können Hersteller Schulungsmaßnahmen an einem sicheren Ort bündeln, Einarbeitungs- und Schulungsmaterialien einfach verteilen und das ganze Unternehmen vernetzen, um bewährte Methoden zu entdecken und zu teilen.

Microsoft Stream erleichtert die dynamische Bereitstellung fachbezogener Inhalte und Videos, um die Motivation und den Lernerfolg von Trainingsprogrammen zu steigern und den Informationsaustausch unter Kollegen zu fördern.

Als zentraler Ort für Teamarbeit bietet Teams die passenden Lösungen für ein digitales Produktionsumfeld. Vom Konstruktionsbüro bis zur Werkbank profitiert jeder von reibungsloser Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordination.

Anfang des Jahres haben wir neue Funktionen angekündigt, die den Arbeitsplatz sicherer und effizienter gestalten. Dazu gehören Notfallmeldungen, Standortfreigabe und Bildanmerkungen. In einer Produktionsumgebung tragen diese Funktionen dazu bei, Gefahrensituationen zu erkennen, zu kommunizieren und örtlich einzugrenzen, um Betriebsunterbrechungen zu minimieren.

Darüber hinaus können Kunden Microsoft Flow und PowerApps in Microsoft Teams einbinden, um Geschäftsprozesse zu transformieren. Mithilfe dieser Dienste lassen sich Routineaufgaben digitalisieren, z. B. Qualitätssicherungsberichte, Datenerfassung und Bestandsverwaltung. Dies spart Kosten und entlastet Mitarbeiter in Service und Produktion, damit sie sich ganz auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.

Industrie 4.0 revolutioniert die Fertigungsbranche. Umso wichtiger ist es, den Mitarbeitern innovative Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung, Kommunikation und Zusammenarbeit anzubieten. Diesem Anspruch wird Microsoft durch bahnbrechende Neuerungen gerecht, etwa im Bereich Hardwaredesign, künstliche Intelligenz (KI), Mixed Reality mit HoloLens 2 und der Entwicklung direkt einsatzbereiter Lösungen mit Dynamics 365 und Branchenpartnern.

Dynamics 365 Remote Assist erleichtert die Problembehebung. Per Remoteanruf können sich Servicetechniker in Microsoft Teams Unterstützung von Experten holen und Reparaturschritte mithilfe von Mixed Reality-Anmerkungen, Bildaustausch und Schemabildern gemeinsam durchgehen. Mit Dynamics 365 Guides erwerben Mitarbeiter neue Fertigkeiten durch schrittweise Anleitungen. Diese werden zur Veranschaulichung von Werkzeugen und Abläufen eingeblendet und simulieren reale Situationen.

Wie wir unsere Kunden zum Erfolg führen

Führende Hersteller entscheiden sich für Microsoft 365, um Mitarbeiter auf allen Ebenen vorzubereiten, auszustatten und zu unterstützen:

Um die Produktivität und den Informationsfluss zu verbessern, ersetzte Cummins seine Produktivitäts- und Teamlösungen durch Microsoft 365. Das moderne Framework für Wissensmanagement und Zusammenarbeit dient nun dazu, Kompetenzlücken zu schließen und eine neue Arbeitskultur zu etablieren.

„Wir bieten unseren Mitarbeitern einen modernen, technologiegestützten Arbeitsplatz, um innovative Energieprodukte und Technologielösungen auf den Markt zu bringen. So präsentieren wir uns bei der Suche nach Fachkräften auch als attraktiver Arbeitgeber.“
– Sherry Aaholm, VP und CIO for Cummins

Goodyear setzt auf integrierte und anpassungsfähige Lösungen in Microsoft 365, um Innovationen und interne Erneuerung voranzubringen. Goodyear vernetzt seine Mitarbeiter über Lösungen wie Teams, um die Produktivität und Effizienz zu steigern und die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitzustellen.

„Nahtlose Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu besseren Entscheidungen und mehr Innovation – das gilt nicht nur für unsere Reifen. In einem weltweiten Team, das Menschen verschiedener Generationen und Kulturen vereint, können wir Meinungen und Ideen jetzt noch schneller und einfacher austauschen.“
– Sherry Neubert, CIO, The Goodyear Tire & Rubber Company

Wir wollen dazu beitragen, dass Mitarbeiter in Service und Produktion ihr Bestes leisten. Und das ist erst der Anfang!

Besuchen Sie uns auf der Hannover Messe

In der nächsten Woche erwarten Sie Mitglieder des Microsoft-Teams auf der diesjährigen Hannover Messe. Besuchen Sie uns an Stand C40, und erfahren Sie aus erster Hand, wie Microsoft intelligente Fertigung unterstützt.

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Geringere IT-Kosten, mehr Sicherheit und höhere Produktivität

Thu, 21 Mar 2019 07:00:00 +0000

Heute kündigen wir einige Erweiterungen für Microsoft 365 an, die für geringere IT-Kosten, mehr Sicherheit und höhere Produktivität sorgen.

Die Neuerungen im Überblick:

Windows Virtual Desktop jetzt als Public Preview verfügbar – Unabhängig vom Gerät bietet dieser Dienst eine erstklassige Virtualisierungserfahrung in Microsoft 365.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) jetzt auch auf dem Mac – Noch mehr Plattformen unterstützen jetzt sichere Endpunkte unter Microsoft 365.

Die neue Funktion Microsoft Threat and Vulnerability Management (TVM) in Microsoft Defender ATP erleichtert die Erkennung, Bewertung und Priorisierung von Bedrohungen über Endpunkte hinweg.

Microsoft Teams ist jetzt in Office 365 ProPlus integriert und ebnet den Weg für eine moderne Arbeitsweise.

Schnellere Funktionsupdates für Windows 10 erleichtern die Bereitstellung und Wartung von Windows 10.

Erweiterungen für Configuration Manager und Microsoft Intune bringen neue Einsichten und Bereitstellungsoptionen, um die plattformübergreifende Geräteverwaltung zu erleichtern.

Microsoft 365 Admin Center jetzt allgemein verfügbar

Windows Virtual Desktop – Dienst für die Virtualisierung von Windows 10 und Office 365 unter Azure jetzt als Public Preview verfügbar

Die Public Preview von Windows Virtual Desktop wurde gestartet. Windows Virtual Desktop ist der einzige Dienst, der einfachere Verwaltung, Multisession-Windows 10, Optimierungen für Office 365 ProPlus und Unterstützung für RDS (Remotedesktopdienste)-Umgebungen in einer gemeinsamen Public Cloud bietet. Mit Windows Virtual Desktop können Kunden Windows-Desktops und -Anwendungen binnen Minuten inklusive Sicherheit und Compliance in Azure bereitstellen und skalieren.

Weitere Informationen zu Windows Virtual Desktop oder zur Nutzung der Public Preview finden Sie in der ausführlichen Ankündigung und im neuen Mechanics-Video.

Microsoft Defender ATP als Public Preview verfügbar – Risikominderung und erweiterter Schutz für Geräte und Endpunkte unter Microsoft 365

Ab heute haben auch Mac-Nutzer Zugang zur Microsoft Defender-Plattform für den Bedrohungsschutz. Da wir mit dieser Neuerung aus dem Windows-Umfeld heraustreten, haben wir die Plattform von Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) in Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) umbenannt. Ab heute können sich Microsoft Defender ATP-Kunden für die Public Preview registrieren. Weitere Informationen finden Sie im Tech Community-Blog.

Demnächst erweitert Threat and Vulnerability Management (TVM) den Funktionsumfang von Microsoft Defender ATP. Damit haben es Sicherheitsteams leichter, bekannte Schwachstellen und von Angreifern ausgenutzte Fehlkonfigurationen zu erkennen, zu priorisieren und zu beseitigen. Mit TVM können Kunden das Risiko von Bedrohungen und Schwachstellen bewerten und Abhilfemaßnahmen priorisieren – mit Unterstützung der von Microsoft Defender ATP gesendeten Signale. TVM wird nächsten Monat als Public Preview für Microsoft Defender ATP-Kunden veröffentlicht. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tech Community-Blog.

Die heutigen Ankündigungen in puncto Sicherheit sind ein wichtiger Meilenstein für die Endpunktsicherheit in Microsoft 365. Ausführliche Informationen finden Sie im Microsoft-Sicherheitsblog im Artikel von Rob Lefferts.

Office 365 ProPlus und Teams verändern die Arbeitswelt – ab März verfügbar

Ab März wird Teams bei der Neuinstallation von Office 365 ProPlus automatisch installiert. Als „zentraler Ort für Teamarbeit“ bündelt Teams Chat, Telefonie, Videos, Dateien und Besprechungen in einer integrierten Oberfläche.

Außerdem wird künftig standardmäßig die 64-Bit-Version von ProPlus installiert, die höhere Zuverlässigkeit und die effektivere Nutzung neuer PC-Hardware ermöglicht. Wer noch über eine alte 32-Bit-Installation verfügt, kann in Kürze ein direktes Upgrade von der 32-Bit- auf die 64-Bit-Version von Office 365 ProPlus durchführen. Auf diese Weise lassen sich Office-Anwendungen ohne Deinstallation und Neuinstallation aktualisieren.

Schnellere Funktionsupdates für Windows 10 – ab Version 1709

Der Windows-Updateprozess wurde in wesentlichen Punkten erneuert. Ab Windows 10, Version 1709, werden Geräte bis zu 63 Prozent schneller aktualisiert. Darüber hinaus beobachten wir seit der Freigabe von Windows 10, Version 1703, 20 Prozent weniger Stabilitätsprobleme beim Betriebssystem und bei Treibern.

Einfachere und moderne Verwaltung mit Configuration Manager und Intune

Configuration Manager im Current Branch bietet CMPivot für Echtzeitabfragen und Updates von Management Insights, um die Bereitschaft für die Co-Verwaltung zu stärken. Außerdem können Kunden nun neue Bereitstellungsoptionen wie die stufenweise Bereitstellung und die Zuordnung von bekannten Ordnern zu OneDrive nutzen.

Sicherheitsbaselines für die Verwaltung mobiler Geräte (MDM) stehen jetzt als Preview in Intune zur Verfügung. Diese Baselines umfassen von Microsoft empfohlene Konfigurationseinstellungen, die die Sicherheit und betriebliche Effizienz erhöhen und Kosten senken. Außerdem erhält Intune bald einige neue Funktionen für die einheitliche Endpunktverwaltung über Geräte und Plattformen hinweg.

Lesen Sie den Artikel über die Neuerungen bei Microsoft Intune und Configuration Manager, um sich über unsere umfangreichen Investitionen im Bereich einheitliche Endpunktverwaltung zu informieren.

Microsoft 365 mit neuem Admin Center – jetzt im Rollout

Das neue Microsoft 365 Admin Center lässt den Preview-Status hinter sich und wird zur Standardoberfläche für Microsoft 365- und Office 365-Administratoren. Künftig ist Admin.microsoft.com der zentrale Einstiegspunkt für die Verwaltung von Microsoft 365-Diensten und bietet unter anderem diese neuen Funktionen: angeleitetes Setup, verbesserte Gruppenverwaltung, Multi-Factor Authentication (MFA) für Administratoren und vieles mehr.

Weitere Informationen zu dieser Neuerung finden Sie in einem ausführlichen Artikel im Microsoft 365 Tech Community-Blog.

„Microsoft Ignite on Tour“ in Amsterdam

Die vorangehenden Ankündigungen vertiefen wir diese Woche im Rahmen von „Microsoft Ignite on Tour“ in Amsterdam. Ich werde ebenfalls anwesend sein, um zusammen mit Jeremy Chapman eine Präsentation über einfacheres IT-Management unter Windows 10 und Office 365 ProPlus zu halten. Dort haben Besucher auch Gelegenheit, sich mit vielen meiner Kollegen über Themen wie Zusammenarbeit, moderner Desktop und Sicherheit auszutauschen. Ich freue mich auf Sie!

Anm. d. Redaktion 21.3.2019:
Der Blogbeitrag wurde überarbeitet und enthält nun richtige Angaben zu Configuration Manager im Current Branch.

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Microsoft Teams auf der Enterprise Connect mit „Best in Show“-Award ausgezeichnet – plus neue Funktionen für den intelligenten Arbeitsplatz

Tue, 19 Mar 2019 14:00:32 +0000

Heute wurde Microsoft Teams auf der Fachkonferenz Enterprise Connect in Orlando, Florida, das zweite Jahr in Folge mit dem Best in Show-Award ausgezeichnet. Dieser Preis wird für visionäre Lösungen im Bereich Kommunikation und Zusammenarbeit vergeben, die den Alltag der ganzen Belegschaft einschließlich der Mitarbeiter in Service und Produktion erleichtern. Microsoft Teams ging vor zwei Jahren weltweit an den Start. In dieser Zeit hat Teams sowohl beim Funktionsumfang als auch bei den Nutzerzahlen kräftig zugelegt. Als zentraler Ort für Teamarbeit bringt Teams Menschen zusammen und fördert die Motivation und Teilhabe am Arbeitsplatz. Mit acht brandneuen Funktionen werden Unternehmen künftig noch integrativer, effizienter und sicherer zusammenarbeiten. Folgen Sie der Microsoft-Keynote auf der Enterprise Connect live am Dienstag, dem 19. März 2019, um 10 Uhr, oder schauen Sie sich eine Aufzeichnung aus dem Archiv an.

Mehr als 500.000 Unternehmen (darunter 91 Fortune-100-Unternehmen) nutzen Teams, um über Standorte, Zeitzonen und Sprachen hinweg zusammenzuarbeiten. Zu unseren Kunden zählen Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh und Trek Bicycle. Microsoft Teams ist derzeit in 44 Sprachen und 181 Märkten verfügbar und wird in Kürze um neun weitere Sprachen erweitert, darunter Bengali, Filipino, Gujarati, Hindi, Kannada, Marathi, Malayalam, Tamil und Telugu.

Neue Teams-Funktionen für mehr Teilhabe, Effizienz und Sicherheit am Arbeitsplatz

Mit Microsoft Teams steigen Unternehmen von separaten Einzelanwendungen auf einen sicheren Ort für nahtlose Zusammenarbeit um, der Chats, Besprechungen und Telefonie vereint. All diese Funktionen sind von Anfang an in Office 365-Anwendungen integriert. Kunden können Teams jetzt mit Anwendungen, Prozessen und Geräten von Drittanbietern anpassen und erweitern, um ihre Arbeitsumgebung optimal zu gestalten.

Nach der im Januar angekündigten anpassbaren, mobilen Teams-Umgebung stellen wir heute acht neue Teams-Funktionen vor, die für noch besser zugängliche und effizientere Besprechungen sorgen und neue Maßstäbe in puncto Sicherheit und Compliance setzen.

Individuelle Hintergründe erweitern unsere intelligente Hintergrundunschärfe-Technologie. Mitarbeiter im Homeoffice können jetzt Hintergrundbilder wie Firmenlogos oder eine Büroumgebung einblenden, wenn sie eine Besprechung oder einen Videoanruf halten. Damit werden Onlinebesprechungen noch effizienter, da Ablenkungen durch den realen Hintergrund minimiert werden und der Einsatz von Videos gefördert wird. Diese Neuerung wird im Laufe des Jahres verfügbar sein.

Content-Kamera und Intelligent Capture in Microsoft Teams-Raum unterstützen demnächst eine zusätzliche Kamera, die beispielsweise Informationen von analogen Whiteboards erfasst. Microsoft Teams-Raum nutzt die neue Intelligent Capture-Funktion von Microsoft, um Bilder und Text zu erfassen, zu fokussieren, zu bearbeiten und zu optimieren. So können Onlineteilnehmer einer Brainstorming-Sitzung in Zukunft in Echtzeit folgen, auch wenn die Sicht auf das Whiteboard versperrt ist. Diese Neuerung wird im Laufe des Jahres verfügbar sein.

Microsoft Whiteboard in Teams bietet Besprechungsteilnehmern eine endlose digitale Leinwand für die direkte Zusammenarbeit in Teams. Durch die anstehende Unterstützung von Whiteboard in Microsoft Teams-Raum können künftig auch Präsenzteilnehmer zu einer Onlinebesprechung beitragen. Inhalte können sogar vom physischen auf das digitale Whiteboard übertragen werden, ohne den Zeichenbereich neu erstellen zu müssen. Mit Whiteboard in Teams kann jeder aktiv an einer Unterhaltung teilnehmen, ob aus dem Konferenzraum oder online. Die Public Preview ist jetzt verfügbar.

Liveuntertitel machen Teams-Besprechungen zugänglicher für gehörlose oder schwerhörige Teilnehmer – oder für Teilnehmer, die Sprachbarrieren überwinden müssen oder sich von einem Ort mit lauten Hintergrundgeräuschen einwählen. Die Teilnehmer können die Untertitel in Echtzeit mitlesen, um dem Sprecher zu folgen und zur Diskussion beitragen zu können. Die englische Vorschau steht in Kürze zur Verfügung.

Mit sicheren privaten Kanälen können Nutzer bald individuell anpassen, welche Teammitglieder Unterhaltungen und Dateien in einem bestimmten Kanal sehen dürfen. Die Teilnahme und die Sichtbarkeit können bei Bedarf eingeschränkt werden, ohne ein neues Team erstellen zu müssen. Dies ist eine der am häufigsten vorgeschlagenen Funktionen, die wir derzeit intern und mit ausgewählten Kunden testen. Diese Neuerung wird im Laufe des Jahres verfügbar sein.

Informationsbarrieren vermeiden Interessenkonflikte innerhalb eines Unternehmens. Durch diese Funktion lässt sich einschränken, welche Personen innerhalb von Microsoft Teams miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten dürfen. Dies erleichtert auch den Umgang mit vertraulichen Informationen, da die Kommunikation zwischen Informationsinhabern und Interessenvertretern (z. B. Mitarbeitern aus Service und Produktion) gesteuert werden kann. Von dieser Neuerung profitieren vor allem Unternehmen, die Ethical-Wall-Anforderungen und andere einschlägige Branchenstandards und Vorschriften einhalten müssen. Demnächst verfügbar.

Die Verhinderung von Datenverlust (DLP) in Chats und Unterhaltungen ermöglicht Kunden die Erkennung, den automatischen Schutz und die Überwachung vertraulicher Informationen in Chats und Kanälen. Durch DLP-Richtlinien verhindern Administratoren, dass vertrauliche Informationen versehentlich offengelegt oder von internen oder externen Angreifern ausgespäht werden. DLP ist ab sofort in allen Office 365- und Microsoft 365-Plänen verfügbar, die Office 365 Advanced Compliance enthalten.

Mit Live-Events in Microsoft 365 kann jeder Events für die nahtlose Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern planen – live und on-demand. Binden Sie auch Videos und interaktive Unterhaltungen über Teams, Stream oder Yammer ein, um das Event so einfach oder anspruchsvoll wie nötig zu gestalten. Bis zu 10.000 Teilnehmer können in Echtzeit von praktisch überall und dem Gerät ihrer Wahl teilnehmen oder später eine Aufzeichnung aus dem Archiv ansehen, da Inhalte dank leistungsfähiger KI-Funktionen automatisch transkribiert werden. Jetzt allgemein verfügbar.

Mehr über diese Ankündigungen und weitere Themen erfahren Sie im ausführlichen Blog der Teams Tech Community.

Was unsere Kunden sagen

Auf der ganzen Welt nutzen Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen Teams als zentralen Ort für die Teamarbeit. Teams ist vielseitig einsetzbar, z. B. für die Kommunikation im Flugbetrieb, Marketingpräsentationen, kommunikative Unterrichtsumgebungen, zeitkritische Finanzberichte, Patientenversorgung und die Suche nach kompetenten Mitarbeitern. Wir möchten uns bei allen Kunden, Partnern und treuen Nutzern bedanken, die uns auf unserem bisherigen Weg begleitet haben.

Hendrick Motorsports sichert sich Spitzenposition im NASCAR-Team

Der legendäre Rennstall Hendrick Motorsports nutzt Teams für die Kommunikation an der Rennstrecke und für die Entscheidungsfindung. Während die Rennwagen über die Piste jagen, haben Renn-Ingenieure, Mechaniker und Strategen ihren Platz Hunderte von Kilometern entfernt im Team Operations Center in Concord, North Carolina. Dort erfassen und analysieren die Experten Unmengen an Daten und kommunizieren in Echtzeit mit dem Team an der Strecke. „Schnelle, klare und effiziente Kommunikation hat höchste Priorität im Renngeschäft“, so Zac Brown. Über Teams ist der Renn-Ingenieur ständig mit dem Fahrer, seinem Teamchef und der Boxencrew in Kontakt. Er nutzt Teams für den Austausch großer Dateien und schätzt die nahtlose Integration der Office 365-Suite, die ohne den zeitraubenden Wechsel zwischen Anwendungen auskommt und kritische Sekunden spart.

Razer hält sich mit kontinuierlicher klarer Kommunikation an der Spitze der Gaming-Industrie

Razer ist einer der Global Player in der schnelllebigen Gaming-Industrie, wo es auf schnelle Umsetzung und Qualität ankommt. Für die Koordination seiner beiden Firmensitze in San Francisco und Singapur und für die schnelle Kommunikation, Entscheidungsfindung und Echtzeit-Zusammenarbeit in einem weltweiten Team benötigt Razer erstklassige Lösungen. Um diese Anforderungen zu erfüllen und sich in einer stark umkämpften Branche zu behaupten, entschied sich Razer für Teams. „Teams ermöglicht uns die ultraschnelle Kommunikation, die in einem hochproduktiven Umfeld unverzichtbar ist. Die Plattform ist das Herzstück unserer neuen Arbeitskultur und sorgt mit effizienter Kommunikation für schnellere Markteinführungszeiten – von der Idee über die Fertigung bis hin zum Marketing“, so Patricia Liu, Personalchefin bei Razer.

Erfahren Sie, wie Razer die Produktentwicklung mit Teams beschleunigt.

Teams genießt bei der Belegschaft von Cerner höchste Akzeptanz

Cerner ist einer der weltgrößten Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für Informationstechnik im Gesundheitswesen. Die weltweite Belegschaft von Cerner arbeitet über verschiedene Arbeitszeitmodelle, Zeitzonen und Sprachen hinweg zusammen. Früher setzte das Unternehmen separate Lösungen für die Kommunikation und Gestaltung von Inhalten ein, was einer echten Zusammenarbeit jedoch im Weg stand. Dank Teams arbeitet die Belegschaft heute bestens vernetzt und intuitiv zusammen. „Eine neue Lösung wird zum Erfolg, wenn die IT-Abteilung keine große Überzeugungsarbeit leisten muss. Dies war bei Teams der Fall“, bestätigt Bill Graff, CIO bei Cerner. „Binnen weniger Monate sind unternehmensweit mehr als 2.000 neue Teams entstanden – und das ganz von alleine.“

Erfahren Sie, wie Cerner die ganze Kommunikation in der modernen Teams-Oberfläche bündelt.

Konica Minolta beschleunigt Kommunikation und Zusammenarbeit

Konica Minolta hat sich als Vorreiter im Bereich flexibler Arbeitsmodelle einen Namen gemacht. Dank mobiler Telearbeit sind die Mitarbeiter praktisch überall kreativ. Konica Minolta hat sich für eine chatbasierte Umgebung entschieden, um die Kommunikation einfacher und schneller zu gestalten. Teams bündelt Routineanwendungen für die Wissensarbeit an einem Ort. IT-Infrastrukturleiter Go Kawakami: „Wir koordinieren Aufgaben mit Planner, kommunizieren den Projektstatus mit OneNote und Excel und setzen SharePoint-Kalender als Bulletin-Board-System ein. In Teams ist alles perfekt aufeinander abgestimmt.“ Durch die Möglichkeit, externe Personen in einen Teams-Kanal einzuladen, kommuniziert Konica Minolta nahtlos mit seinen Partnerunternehmen. In vielen Unternehmensbereichen hat sich die Effizienz spürbar verbessert, im Bereich Öffentlichkeitsarbeit genau so wie beim IT-Helpdesk.

Erfahren Sie, wie Konica Minolta mobile Mitarbeiter mithilfe von Teams nahtlos einbindet.

Diese Beispiele zeigen, wie jeder von der intelligenten Arbeitsumgebung in Teams profitieren kann, ob Mitarbeiter in der Firmenzentrale, Telearbeiter im Homeoffice oder Servicekräfte im direkten Kundenkontakt. Testen Sie Teams, falls Sie die Anwendung noch nicht nutzen.

Informieren Sie sich über die nächsten wegweisenden Funktionen für Teams. Folgen Sie der Microsoft-Keynote auf der Enterprise Connect live am Dienstag, dem 19. März 2019, um 16 Uhr, oder schauen Sie sich eine Aufzeichnung aus dem Archiv an.

The post Microsoft Teams auf der Enterprise Connect mit „Best in Show“-Award ausgezeichnet – plus neue Funktionen für den intelligenten Arbeitsplatz appeared first on Microsoft 365 Blog.

Neuerungen in Microsoft 365 im Februar – erweiterte Sicherheit und Unterstützung für den modernen Arbeitsplatz

Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000

Dieser Monat bringt mehrere neue Funktionen, mit denen Sie Bedrohungen einen Schritt voraus sind, ein produktiveres Arbeitsumfeld schaffen und reibungslose Arbeitsabläufe ermöglichen.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im Februar:

Proaktiver Bedrohungsschutz und sichere Zusammenarbeit

Neue Funktionen und Dienste verbessern die Kontrolle in einer komplexen Bedrohungslandschaft und sorgen für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit.

Microsoft-Bedrohungsexperten: kompetente Unterstützung für Ihr Sicherheitsteam – Unser neuer verwalteter Threat-Hunting-Dienst mit dem Namen „Microsoft-Bedrohungsexperten“ ist die ideale Ergänzung zu Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) und erleichtert die proaktive Suche und Priorisierung von Bedrohungen. Über die neue Schaltfläche Ask a Threat Expert treten Kunden mit internationalen Experten in Kontakt, um Unterstützung bei der Untersuchung von Bedrohungen zu erhalten. Melden Sie sich in Windows Defender ATP unter „Einstellungen“ für die Public Preview an.

Sichere Kommunikation und Zusammenarbeit für Gesundheitsdienstleister – Diesen Monat haben wir neue Microsoft Teams-Funktionen angekündigt, die im Gesundheitswesen für sicheres Messaging und sichere Teamworkflows sorgen. Dazu zählen Prioritätsbenachrichtigungen für Notfälle, die dem Klinikpersonal die Pflegekoordination erleichtern. Künftig unterstützt Teams aber auch elektronische Gesundheitsakten (Electronic Health Records, EHR) nach FHIR-Standard. Dadurch können Klinikmitarbeiter von unterwegs sicher auf Patientenakten zugreifen, mit anderen Teammitgliedern chatten und sogar eine Videobesprechung starten – alles an einem zentralen Ort für Teamarbeit. Diese Funktionen stehen nun als Private Preview zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Vorteilen von Teams und Microsoft 365 für Gesundheitsdienstleister finden Sie auf der Seite Microsoft 365 im Gesundheitswesen und auf der Partnerwebsite.

Desktop App Assure und Microsoft FastTrack: sicherer Umstieg auf den modernen Desktop und in die Cloud – Als neuer Microsoft FastTrack-Dienst gewährleistet Desktop App Assure die Kompatibilität vorhandener Anwendungen mit Windows 10 und Office 365 ProPlus. FastTrack unterstützt Kunden nun auch bei der Konfiguration von Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, der Office 365-Nachrichtenverschlüsselung sowie der Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust. Diese Dienste stehen berechtigten Kunden, die mehr als 150 Lizenzen erwerben, jetzt ohne Aufpreis weltweit zur Verfügung. Um Unterstützung anzufordern, melden sich Kunden bei Microsoft FastTrack an und füllen das Serviceanfrage-Formular aus.

Sicherheitswarnungen für Microsoft-Konten direkt auf dem Smartphone – Die Microsoft Authenticator-App sendet Benutzern jetzt Sicherheitsbenachrichtigungen über wichtige Änderungen an ihrem persönlichen Microsoft-Konto. Bei Eingang einer solchen Pushbenachrichtigung kann der Benutzer schnell die Kontoaktivitäten überprüfen und ggf. Schritte zum Schutz des Kontos einleiten. Optional können Kunden in Microsoft Authenticator die zweistufige Überprüfung einrichten, um die Sicherheit ihres Kontos zu erweitern. Laden Sie dazu einfach Microsoft Authenticator herunter, und fügen Sie der App Ihr persönliches Konto hinzu.

Aufgabenverwaltung und Datenerfassung leicht gemacht

Mithilfe neuer Funktionen können Benutzer noch einfacher auf Anwendungen und Dateien zugreifen, Daten erfassen und konvertieren sowie Kontext in Aufgaben einbinden.

Neue Office-App für Windows 10: schneller Zugriff auf alle Anwendungen – Mit der neuen kostenlosen Office-App haben Sie Ihre Anwendungen schnell zur Hand und holen das Beste aus Office heraus. Nach der Anmeldung über ein Arbeits-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Microsoft-Konto ermöglicht die App schnellen Zugriff auf alle freigegebenen Anwendungen sowie relevante Dateien und Dokumente. Weitere Vorteile sind die Integration von Drittanbieteranwendungen, die unternehmensweite Suche nach Dokumenten und Kontakten und die individuelle Gestaltung der Office-App mit einem eigenen Branding. Die Office-App steht zum Download im Microsoft Store bereit. Zur Nutzung benötigen Sie die aktuelle Version von Windows 10 sowie ein beliebiges Office 365-Abonnement, Office 2019, Office 2016 oder Office.

Excel: Datenübernahme aus Fotos – Mit der Excel-App können Sie nun eine ausgedruckte Tabelle mit Ihrem Android-Gerät fotografieren und das Bild automatisch in eine vollständig bearbeitbare Excel-Tabelle umwandeln. Die neue Bilderkennungsfunktion spart Benutzern künftig die manuelle Eingabe von Daten. Diese Neuerung wird zunächst für die Android-App von Excel eingeführt. Benutzer der iOS-Version müssen sich noch etwas gedulden.

Microsoft To-Do: Fotos und Dateien schnell an Aufgaben anfügen – Fügen Sie Dateien und Fotos an, um die Erledigung von Aufgaben im Kontext zu erleichtern. Damit erfüllen wir den Wunsch vieler Kunden, die die Funktion nun auf allen Plattformen nutzen und Aufgaben zwischen Geräten synchronisieren können. Durch das Anfügen von Dateien geht die Arbeit jetzt auch unterwegs voran.

Weitere Neuerungen

Neue Einmalkennungen aus Azure Active Directory (Azure AD) erleichtern die nahtlose Freigabe und Zusammenarbeit, ganz gleich, welches E-Mail-Konto Benutzer verwenden.

Azure AD unterstützt jetzt die automatisierte Benutzerbereitstellung in Workday und damit die schnelle und effiziente Einrichtung von Identitäten. So erhalten Mitarbeiter ohne Vorlauf Zugriff auf Microsoft 365-Anwendungen und wichtige Ressourcen.

Bei Neuinstallationen wird die Teams-Desktopanwendung ab diesem Monat zusammen mit den übrigen Office 365 ProPlus-Anwendungen installiert.

Neuerungen im SharePoint-Migrationstool erleichtern die Übernahme von Informationen in die Cloud. Dabei werden auch Webparts, Seiten und die Sitenavigation migriert.

The post Neuerungen in Microsoft 365 im Februar – erweiterte Sicherheit und Unterstützung für den modernen Arbeitsplatz appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 – neue leistungsfähige Funktionen für Gesundheitsdienstleister

Thu, 07 Feb 2019 13:00:49 +0000

Die medizinische Landschaft befindet sich im Wandel. Teamorientiertes Arbeiten, höhere fachliche Spezialisierung, die Flut digitaler Patientendaten und strenge Datenschutzvorschriften bestimmen den Alltag. Gesundheitsdienstleister bemühen sich um die bestmögliche Versorgung der Patienten, aber gängige Lösungen zur Koordinierung der Pflege arbeiten oft isoliert voneinander. Die Folge: Teamworkflows in einem komplexen Pflegesystem geraten ins Stocken.

Heute stellen wir Ihnen Neuerungen in Microsoft Teams vor, die die Arbeit von Pflegeteams sowie sichere Zusammenarbeit und Kommunikation im Gesundheitswesen unterstützen. Teams ist eine vertraute Lösung, die auf der sicheren, konformen Microsoft 365-Cloud aufsetzt. So kann medizinisches Personal in Echtzeit kommunizieren, Pflegeleistungen koordinieren und die betriebliche Effizienz steigern.

Teams bietet neue erweiterte Messagingfunktionen wie Prioritätsbenachrichtigungen für Notfälle und die Delegierung von Nachrichten für die sichere Verwaltung zeitkritischer Pflegedienste. Außerdem wurde die Plattform erweitert, um die Pflegekoordination durch die Integration elektronischer Gesundheitsakten zu erleichtern und die Zusammenarbeit im Gesundheitswesen zu stärken.

Neue Messagingfunktionen für die sichere Koordination von Pflegeleistungen

Gute Patientenversorgung fängt mit uneingeschränktem Zugriff auf die richtigen Informationen an. Die Kommunikation muss zügig, sicher und in Einklang mit Datenschutzverordnungen für digitale Patientendaten erfolgen. Bisher war es schwierig, die Einfachheit und Compliance in der Pflege ins Gleichgewicht zu bringen. Da lag es für viele medizinische Fachkräfte nahe, private Verbraucher-Apps für fachbezogene Chats zu nutzen. Das kann jedoch erhebliche Risiken für die Sicherheit, Compliance und den Schutz von Patientendaten mit sich bringen. Denn die Nichteinhaltung von Data Governance und Datenschutz kann in einer hochgradig regulierten Branche empfindliche Geldbußen nach sich ziehen.

An diesem Punkt setzen die Erweiterungen von Teams an, die zusätzliche sichere Workflows in der Kommunikation und Zusammenarbeit gewährleisten. Aufbauend auf den im letzten Monat angekündigten anpassungsfähigen mobilen Teams-Funktionen stellen wir heute neue erweiterte Messagingfunktionen vor. Durch Prioritätsbenachrichtigungen (aktuell als private Preview verfügbar) werden dringende Nachrichten bis zu 20 Minuten lang alle zwei Minuten an das Mobil- und Desktopgerät des Empfängers gesendet, bis er antwortet. Die Delegierung von Nachrichten (demnächst verfügbar) ermöglicht die Übertragung von Nachrichten an einen Stellvertreter, wenn der Empfänger in einer Behandlung oder aus einem anderen Grund nicht erreichbar ist.

Das medizinische Fachpersonal erhält laufend wichtige Mitteilungen mit aktualisierter Dringlichkeit.

Die Delegierung von Nachrichten ermöglicht medizinischem Personal und der Klinikverwaltung, bei Nichterreichbarkeit einen anderen Empfänger zuzuweisen.

Die neuen Funktionen ergänzen frühere Neuerungen wie Schichten und die Intelligente Kamera, die das Kommentieren und die sichere Freigabe von Bildern unterstützt. So verbleiben Bilder in Teams und werden nicht automatisch auf den Geräten des Pflegepersonals gespeichert. Mit neuen Teams-Vorlagen für den Stations- und Klinikbetrieb stellen Administratoren außerdem eine konsistente Teams-Oberfläche für Anwender auf Station, in Fachabteilungen und in der Verwaltung bereit.

Teams ist eine sichere und konforme Umgebung für die schnelle Kommunikation und Zusammenarbeit. Neben Messaging, VoIP, Videoanrufen und Besprechungen bietet dieser zentrale Ort für Teamarbeit dem Klinikpersonal auch Zugriff auf Patientendaten und Anwendungen. Teams erleichtert Teams das Management des ganzen Krankenhausbetriebs einschließlich Dienstplanung, Sicherheitsprozessen, Beschaffung, Bettenkapazität, Aufenthaltsdauer und weiteren wichtigen Anforderungen.

Neue Plattformerweiterungen verbessern die Interoperabilität von Gesundheitsdaten

Mit der fortschreitenden Digitalisierung von Patientenakten erlangt die Interoperabilität von Daten höchste Priorität im Gesundheitswesen. Microsoft erfüllt diese Anforderungen mit der Unterstützung aufkommender Standards wie FHIR und fördert damit die digitale Transformation in allen Phasen des Pflegebetriebs. Teams ermöglicht den zentralen Zugriff auf digitale Gesundheitsakten und die Zusammenarbeit in Echtzeit – zwei wichtige Voraussetzungen für effizientere klinische und betriebliche Workflows und besseren Behandlungserfolg.

Wie heute angekündigt, werden elektronische Gesundheitsakten (EHR – Electronic Health Record) nach FHIR-Standard künftig in Teams integriert. Klinikmitarbeiter können dann von unterwegs sicher auf Patientenakten zugreifen, mit anderen Teammitgliedern chatten und sogar eine Videobesprechung starten – ohne zwischen Anwendungen hin und her zu wechseln. Microsoft arbeitet mit führenden Anbietern von Interoperabilitätslösungen wie Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 und Redox zusammen, um die Einbindung von EHR-Daten in Teams zu ermöglichen.

Durch die Integration elektronischer Gesundheitsakten bietet Teams medizinischem Personal einen sicheren Ort für die Koordination der Pflegeleistungen.

Führende Gesundheitsdienstleister setzen bei sicherer Zusammenarbeit auf Teams

Heute unterstützen 420.000 Gesundheitseinrichtungen, darunter 89 der Fortune-100-Unternehmen aus der Gesundheitsbranche und viele der innovativsten Gesundheitsanbieter, ihr Fachpersonal mit Microsoft Teams. Northwell Health, der größte Gesundheitsdienstleister im Bundesstaat New York, South London and Maudsley NHS Foundation Trust sowie das Saiseikai Kumamoto Hospital in Japan setzen Teams für die sichere Produktivität und Zusammenarbeit im Klinikalltag ein.

Darüber hinaus hat das weltweite Marktforschungs- und Consultingunternehmen Frost & Sullivan den Nutzen von Microsoft 365 im Gesundheitswesen im Auftrag von Microsoft evaluiert. Laut der Studie ist Teams eine moderne, chatbasierte Kommunikationslösung, die die größten Herausforderungen der Branche meistert – ohne Kompromisse bei Sicherheit und Compliance.

„Unsere Studie zeigt, dass Microsoft Teams die wichtigsten Anforderungen erfüllt, die Dienstleister im Gesundheitsmarkt an elektronische Messagingsysteme stellen.“
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Besuchen Sie uns auf der Fachmesse HIMSS19

Nächste Woche wird Microsoft mit einem Fachteam auf der HIMSS19 (Health Information Management Systems Society) vertreten sein, der jährlichen Konferenz im Gesundheitssektor. Besuchen Sie uns an Stand 2500. Weitere Informationen zu den Vorteilen von Teams und Microsoft 365 in der Gesundheitsbranche finden Sie auf der Seite zu Microsoft 365 im Gesundheitswesen und auf der Partnerwebsite.

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Neuerungen für Microsoft 365 im Januar – bessere Compliance und Produktivität plus Microsoft Teams-Updates für den modernen Arbeitsplatz

Tue, 29 Jan 2019 17:00:17 +0000

Immer mehr Unternehmen steigen auf den modernen Arbeitsplatz um. Mit den neuen Microsoft 365-Funktionen erfüllen sie mühelos gesetzliche Vorschriften, stärken Mitarbeiter in Service und Produktion und nutzen ihre Office-Anwendungen noch vielseitiger.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im Januar:

Neue Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Mit den heute angekündigten integrierten und intelligenten Lösungen für Informationsschutz und Compliance haben es Unternehmen noch leichter, ihre Datenschutz- und Complianceverpflichtungen zu erfüllen.

Eigens entwickelter Arbeitsbereich für Compliance und Datenschutz. Das neue Microsoft 365 Compliance Center ist ein fachbezogener Arbeitsbereich, der Datenschutz- und Complianceteams einfachen Zugang zu Funktionen ermöglicht. In einer einheitlichen Umgebung, die praktisch umsetzbare Erkenntnisse bietet, können Fachanwender den Compliance-Manager nutzen, Vertraulichkeit und Aufbewahrungsfristen festlegen und Verordnungen wie die DSGVO umsetzen.

Einfachere eDiscovery mit neuen integrierten Funktionen. Mit den neuen Advanced eDiscovery-Funktionen lassen sich Discovery-Workflows jetzt ganz einfach verwalten, beispielsweise um die mit einem Fall oder einer Untersuchung befassten Verwalter oder Mitarbeiter zu benachrichtigen, fallbezogene Unterlagen zur Weiterverwendung zu isolieren oder vertrauliche Passagen vor dem Export zu prüfen und zu überarbeiten.

Gesetzeskonforme Kommunikationsüberwachung in regulierten Branchen. Die Funktion „Aufsicht“ zur Kommunikationsüberwachung in Office 365 bezieht jetzt auch Microsoft Teams-Inhalte ein. Außerdem tragen die erweiterte Richtlinienkonfiguration, Datenklassifizierungen und die integrierte Prüfung dazu bei, die Mitarbeiterkommunikation einfacher zu überwachen.

Diese neuen Funktionen stehen allen Kunden zur Verfügung, die Microsoft 365 E5 oder Dienste für Informationsschutz und Compliance abonniert haben.

Bessere Unterstützung von Mitarbeitern in Service und Produktion

Diesen Monat haben wir neue Teams-Funktionen für Mitarbeiter in Service und Produktion angekündigt, darunter Funktionen für sichere mobile Kommunikation, Anerkennung der Mitarbeiterleistung und transparentes Arbeitszeitmanagement.

Sicher kommunizieren in Service und Produktion. Eine neue anpassungsfähige Teams-Oberfläche unterstützt die mobile Arbeit und ermöglicht Mitarbeitern in Service und Produktion die sichere Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit an praktisch jedem Ort. Die neue mobile Oberfläche zeichnet sich durch Einfachheit und Sicherheit aus und bietet innovative mobile Funktionen, von denen besonders Mitarbeiter in Service und Produktion profitieren wie Standortfreigabe und intelligente Kamera. Darüber hinaus können IT-Administratoren zwischen vordefinierten oder individuellen Richtlinien wählen, um Mitarbeitern rollenbasierten Zugriff auf die benötigten Teams-Module zu gewähren. Die anpassungsfähigen mobilen Funktionen stehen jetzt allen Office 365-Abonnenten zur Verfügung.

Arbeitszeitmanagement in Teams mit der Funktion „Schichten“. Direkt in Teams erstellen Führungskräfte jetzt Arbeitspläne, während Teammitglieder an gleicher Stelle Arbeitspläne einsehen, ihre Verfügbarkeit eintragen und Urlaub beantragen können. Über eine eigens zugeschnittene Graph-API können Unternehmen „Schichten“ jetzt auch in vorhandene Personalmanagementsysteme einbinden. Die API wird dieses Quartal in einer öffentlichen Preview vorgestellt.

Mehr Motivation und Teamgeist mit der neuen Funktion „Lob“. Die in diesem Quartal eingeführte Funktion „Lob“ bietet Führungskräften und Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, die Leistung von Kollegen anzuerkennen, und zwar direkt in der Teams-App, wo das gesamte Team es sehen kann.

Einfacherer Zugriff auf Office 365 und Mac-Dateien und Gestaltung professionellerer Inhalte

Mit neuen, integrierten Funktionen können Mac-Nutzer noch produktiver arbeiten, professionelle Inhalte gestalten und ihre Lernerfahrung verbessern.

Download der Office 365-Suite aus dem Mac App Store mit einem Klick. Wie diesen Monat angekündigt, ist Office 365 jetzt im neu gestalteten Mac App Store verfügbar. Mit einem Klick laden Mac-Nutzer die mit der Cloud verbundene, stets aktuelle Version der Office-Suite herunter – einschließlich der vollständig installierbaren Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und OneDrive.

„OneDrive-Dateien bei Bedarf“ für den Mac: platzsparend und übersichtlich. „Dateien bei Bedarf “ steht jetzt auch für den Mac zur Verfügung. So können Mac-Nutzer direkt über den Finder auf alle Dateien in Office 365 zugreifen, ohne Speicherplatz auf ihrem Gerät zu belegen. Wenn kein Internet verfügbar ist, können Dateien auch offline bearbeitet werden. Das spart Speicherplatz auf dem Computer, da Dateien nicht mehr lokal gespeichert werden müssen. „Dateien bei Bedarf“ steht jetzt allen Kunden mit MacOS Mojave zur Verfügung.

Neue interaktive Visualisierungen und Funktionen sorgen für motivierte Mitarbeiter. Mit der App Microsoft-Fotos ist es jetzt ganz einfach, Videos mit Musik und Sprache, Text und Filtern und sogar 3D-Effekten zu erstellen. Ab Februar kreieren Kunden durch das Einbinden von Microsoft Stream-Videos noch ansprechendere PowerPoint-Präsentationen. Und bald wird es auch möglich sein, Microsoft Forms-Quizze und- Umfragen nahtlos in Microsoft Stream-Videos einzubetten.

Weitere Neuerungen

Der Office Cloud Policy Service ist jetzt als öffentliche Preview verfügbar und erleichtert Administratoren die unternehmensweite Verwaltung von Richtlinien für alle Office 365 ProPlus-Nutzer.

Neuerungen im kostenlosen SharePoint-Migrationstool beschleunigen die Migration zu SharePoint Online, OneDrive und Teams.

Office 365 speichert neue Dokumente jetzt standardmäßig auf OneDrive oder in SharePoint Online, damit Nutzer praktisch überall Zugriff auf ihre Dateien haben und sofort im Team arbeiten können.

Ein neuer Yammer-Webpart bindet Unterhaltungen, die sich auf eine Gruppe, ein Thema, einen Nutzer oder einen Home-Feed in Yammer beziehen, in eine SharePoint-Seite, einen Nachrichtenartikel oder eine Website ein.

Microsoft Forms ist jetzt in Office 365 U.S. Government GCC- und GCC High-Umgebungen verfügbar.

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Drei neue Funktionen in Microsoft Teams, mit denen Mitarbeiter in Service und Produktion effektiver arbeiten können

Wed, 09 Jan 2019 14:00:02 +0000

Heute stellen wir Ihnen drei neue Funktionen in Microsoft Teams vor, mit denen Mitarbeiter in Service und Produktion optimal arbeiten können. Hierbei handelt es sich um mehr als zwei Milliarden Menschen weltweit, die service- oder aufgabenorientierte Tätigkeiten in vielfältigen Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe, Reisen und Fertigung ausüben.

Wir erweitern Teams um neue Funktionen, die digitale Unterstützung für Mitarbeiter in Service und Produktion bieten. Die aktuellen Neuerungen umfassen: eine anpassbare Oberfläche für mobile Geräte mit Funktionen, die nur auf diesen Geräten verfügbar sind, wie z. B. das Teilen des Standorts, eine Graph-API für die Zeitplanungsfunktion „Schichten“, die eine Integration von Arbeitszeitmanagement-Systemen in Teams ermöglicht, und die neue Funktion für Lob, mit der Manager und Mitarbeiter auf einfache Weise eine Anerkennung für ihre Kollegen direkt in Teams aussprechen können.

Hier ein Blick auf die Neuerungen:

Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Service und Produktion durch eine anpassbare Oberfläche und neue Funktionen in Teams auf mobilen Geräten

Für Mitarbeiter in Service und Produktion, wie etwa Einzelhandels-, Flugbesatzungs- und Außendienstmitarbeiter, ist Mobilität ein wesentlicher Aspekt ihrer Arbeit. Da diese Mitarbeiter häufig Informationen mit anderen Personen innerhalb ihrer Organisation austauschen müssen, haben viele zu unsicheren Chat-Apps für die Kommunikation mit Kollegen gegriffen. Dies hat jedoch Sicherheits- und Compliancerisiken sowie ineffiziente Prozesse zur Folge. Heute stellen wir eine neue anpassbare Oberfläche in Teams auf mobilen Geräten vor, die Mitarbeitern in Service und Produktion die erforderlichen Werkzeuge für eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit bietet, während sie unterwegs sind. Sie ist einfach, vertraut und sicher und bietet mehrere neue Funktionen, die nur auf mobilen Geräten bereitstehen und insbesondere für Mitarbeiter in Service und Produktion von Bedeutung sind. Dazu gehören das Teilen des Standorts und eine intelligente Kamera sowie die Möglichkeit, Audionachrichten aufzuzeichnen und zu teilen. Die anpassbare Oberfläche für mobile Geräte ist ab dem heutigen Tag verfügbar.

Mitarbeiter müssen je nach Aufgabenbereich über verschiedene Funktionen verfügen. Während die einen Zugriff auf private Chats, Kalender und Anrufe benötigen, brauchen die anderen Zugriff auf Teams und Kanäle. IT-Administratoren sind nun in der Lage, jedem Mitarbeiter rollenbasierten Zugriff auf die jeweils benötigten primären Teams-Funktionen zu erteilen. Diese Funktion kann für Mitarbeiter in jeder Rolle verwendet werden und bietet IT die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Richtlinie zu erstellen oder die neu verfügbare Vorlage für Konfigurationsrichtlinien für Mitarbeiter in Service und Produktion zu verwenden. Mitarbeiter können die eigene Oberfläche noch weiter anpassen, indem sie die am häufigsten gebrauchten Module aus dem Modulbereich an die Navigationsleiste anheften.

Anpassbare Oberfläche und neue Funktionen in Teams auf mobilen Geräten: Alle Unterhaltungen in einer Ansicht (links), Teilen des Standorts und Aufzeichnen von Audionachrichten (Mitte) und Anpassen des Navigationsmenüs (rechts)

Integration von Arbeitszeitmanagement-Systemen in Teams mithilfe einer neuen API

Viele Unternehmen verwenden Arbeitszeitmanagement-Systeme zur Handhabung wichtiger betrieblicher Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeitern in Service und Produktion. Dazu gehören die Schichtplanung, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, Zeiten und Teilnahme. Wir arbeiten an einer Gruppe neuer APIs, mit denen Organisationen ihre bestehenden Arbeitszeitmanagement-Systeme in Teams integrieren können.

Die erste API ist die Graph-API für „Schichten“, der Zeitmanagementfunktion in Teams. Da nun „Schichten“ in Teams für alle Kunden verfügbar ist, ermöglicht die neue API die Integration von „Schichten“ und Zeitplanungssystemen der Unternehmen und bietet dadurch nahtlosen Zugriff auf Arbeitszeitmanagement-Systeme für Manager und Mitarbeiter direkt aus Teams. Die Graph-API für „Schichten“ ist in diesem Quartal in der Public Preview verfügbar.

Mit „Schichten“ können Manager auf einfache Weise Schichtpläne erstellen, und Teammitglieder können Zeitpläne prüfen und Änderungsanfragen stellen – und das alles in Echtzeit.

Mehr Engagement und Motivation der Mitarbeiter in Service und Produktion durch neue Funktion für Lob

Mitarbeiter in Service und Produktion, wie z. B. im Einzelhandel, spielen eine wichtige Rolle als Repräsentanten der Marke eines Unternehmens, doch gibt es gerade in diesem Bereich die höchste Personalfluktuation. Maßnahmen der Einbindung und Anerkennung können zu größerer Zufriedenheit der Mitarbeiter und einer geringeren Fluktuationsrate beitragen. Die neue Funktion für Lob, die in diesem Quartal eingeführt wird, bietet Managern und Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, die Arbeit von Kollegen anzuerkennen, und zwar direkt in der Teams-App, wo das gesamte Team es sehen kann.

Mit der Funktion für Lob können Sie Auszeichnungen teilen und alle Erfolge feiern, Ihre Wertschätzung den Teammitglieder mitteilen und einen stärkeren Zusammenhalt fördern.

In der nächsten Woche werden Mitglieder des Microsoft-Teams am NRF 2019, dem jährlichen Einzelhandelskongress, teilnehmen. Besuchen Sie uns an Stand Nr. 3301. Sehen Sie sich auch unsere Seite zu Teams für Mitarbeiter in Service und Produktion an, um zu erfahren, wie Teams diese Mitarbeiter unterstützen kann.

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MyAnalytics, der Fitness-Tracker für die Arbeit, jetzt in weiteren Produkten verfügbar

Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000

MyAnalytics, der Fitness-Tracker für die Arbeit, steht jetzt jedem Benutzer von Office 365 und Microsoft 365 Enterprise und in Business-Suites mit Exchange Online zur Verfügung. Zuvor war MyAnalytics nur mit einem Enterprise E5-Plan oder als Add-On für E1- und E3-Pläne verfügbar.

Über ein persönliches Dashboard, ein Outlook-Add-In und wöchentliche E-Mails fasst MyAnalytics zusammen, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen. Außerdem erhalten Sie Vorschläge, wie Sie unproduktive Besprechungen und die Arbeit nach Büroschluss reduzieren. Mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) behalten Sie Ihre Aufgaben immer im Blick und werden an Zusagen erinnert, die Sie in E-Mails gemacht haben.

Das MyAnalytics-Dashboard

Neue Einblicke geben ein umfassenderes Bild darüber, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen

Mit der Weiterentwicklung dieses Produkts bietet Ihnen MyAnalytics noch bessere Einsichten. Momentan analysiert MyAnalytics die Arbeitsweise anhand der Zeit, die Sie mit Outlook-E-Mails und -Besprechungen sowie mit Anrufen und Chats in Skype for Business verbringen. Diesen Monat kommen neue Erkenntnisse auf Grundlage der Anrufe und Chats in Microsoft Teams sowie der Signale aus Dokumenten hinzu, an denen Sie arbeiten und die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind. Mit 329.000 Organisationen und 87 der Fortune-100-Unternehmen, die Teams verwenden, vermitteln wir Ihnen ein noch besseres Bild von Ihrer individuellen Arbeitsweise.

MyAnalytics: neues Outlook-Add-In und wöchentliche E-Mails

Laut einer aktuellen Gallup-Studie haben zwei Drittel der Vollzeitbeschäftigten in ihrem persönlichen Arbeitsumfeld mit Burnout zu tun. Dafür sind eine Reihe von Faktoren verantwortlich wie ein allgemein höheres Arbeitstempo, intensivere Zusammenarbeit per Chat, E-Mail und Besprechungen sowie der Trend zu einer technologiebasierten Welt, in der die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen. Unsere Kunden suchen nach Lösungen, die Zeit für konzentriertes Arbeiten, eine bessere Work-Life-Balance, effizientere Besprechungen und eine stärkere Verbundenheit unter Kollegen fördern. Mit der umfangreicheren Bereitstellung der MyAnalytics-Funktionen für Millionen von Kunden wollen wir weltweit für mehr Ausgeglichenheit und Zufriedenheit am Arbeitsplatz sorgen.

Verfügbarkeit: Das Rollout für bestehende MyAnalytics-Kunden beginnt im Januar 2019. Damit erhalten Nutzer zusätzliche Erkenntnisse auf Basis von Microsoft Teams und der in OneDrive oder SharePoint gespeicherten Dokumente. Ab heute sind MyAnalytics-Funktionen in Microsoft 365 E5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 Business, Office 365 E5, Office 365 E3, Office 365 E1, Office 365 Business Premium und Office 365 Business Essentials verfügbar. Die MyAnalytics-Funktionen werden stufenweise ausgerollt. Den Anfang macht das Outlook-Add-In. Ab Mitte März 2019 werden MyAnalytics-Lizenzen zugewiesen und aktiviert, allerdings dauert es noch etwas, bis die MyAnalytics-Funktionen tatsächlich verfügbar sind. Ab Mitte April können Administratoren die Mandantenverwaltung der MyAnalytics-Funktionen im Exchange Admin Center aktivieren. Das Rollout des Add-Ins beginnt am 15. Mai 2019.

Hinweis: Wir stellen heute auch neue Sicherheits- und Compliancepakete für unsere Enterprise-Kunden vor. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Angebote für erweiterte Sicherheit und Compliance in Microsoft 365.

Anm. d. Redaktion 15.3.2019:
Dieser Beitrag wurde überarbeitet und enthält nun aktuellen Termine zur Verfügbarkeit der MyAnalytics-Funktionen.

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Microsoft 365 Freelance Toolkit – die Lösung zum Starten und Skalieren von Freelance-Programmen

Thu, 06 Dec 2018 17:00:02 +0000

Mit Ausbreitung der Gig-Economy – einem Teil des Arbeitsmarkts, in dem Aufträge kurzfristig an unabhängige Arbeitskräfte vergeben werden – testen und etablieren Unternehmen verstärkt Modelle für Freelance-Projekte. Laut dem Future Workforce Report setzen 47 Prozent der Personalmanager in Großunternehmen auf die Mitarbeit von Freelancern (gegenüber 44 Prozent im Vorjahr), und etwa 9 von 10 Personalentscheidern würden das Freelancer-Modell befristet Beschäftigten vorziehen, die über Personalagenturen vermittelt werden. Um die digitale Transformation in Unternehmen voranzubringen oder herkömmliche Modelle für befristete Beschäftigung zu erweitern, bieten wir das Microsoft 365 Freelance Toolkit. Die kuratierte Lösung umfasst Werkzeuge, Vorlagen und Best Practices, mit denen unsere Kunden umfangreiche Freelance-Programme auflegen, durchführen und managen können.

Die Gig-Economy – also die Beschäftigung von Freelancern, Beratern, unabhängigen Auftragnehmern und Einzelunternehmern – befindet sich im Aufwind. Nach Zahlen des Personaldienstleisters Staffing Industry Analysts gaben Unternehmen 2015 792 Mrd. US-Dollar für Gig-Worker aus. Experten gehen davon aus, dass der Anteil der Gig-Worker an der US-Belegschaft in den nächsten 10 Jahren weiter steigen wird. Und der Online-Marktplatz Field Nation bestätigt, dass sich 86 Prozent der unabhängig Beschäftigten bewusst für Freelance-Angebote entscheiden.

Diese Entwicklung wirkt sich dramatisch auf große Unternehmen aus. Um sich in einem dynamischen Wettbewerbsumfeld mit ständig neuen Technologien und Kundenanforderungen zu behaupten, müssen Unternehmen neue Geschäftsmodelle agil umsetzen – mit Unterstützung externer Arbeitskräfte. On-Demand-Freelancer bringen Arbeitgebern messbare Vorteile in Sachen Leistung und Effizienz, doch viele Unternehmen tappen im Dunkeln, wenn es darum geht, vorhandene Methoden und Prozesse umzustrukturieren.

Das Toolkit stellen wir zusammen mit unserem Partner Upwork bereit, der mit über 375.000 Freelancern aus mehr als 180 Ländern einen der größten weltweiten Online-Marktplätze betreibt. Im Mittelpunkt unserer Partnerschaft steht Upwork Enterprise, die End-to-End-Lösung für Compliance-Workflows und die Beschaffung von Freelancern.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält Lösungen für die größten Herausforderungen von Freelance-Programmen: interne Kommunikation und Sensibilisierung, Zusammenarbeit im Team, Datenanalysen und automatisierte Workflows.

Interne Kommunikation und Sensibilisierung

Eine der größten Herausforderungen bei der Einführung von Freelance-Programmen ist die Sensibilisierung und Einbeziehung interner Beteiligter und Anwender. Mitarbeiter benötigen eine zentrale Anlaufstelle, um Informationen zum Programm, wichtige Schulungsangebote und Best Practices zur Zusammenarbeit mit Freelancern zu erhalten.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält eine Vorlage zur Erstellung von SharePoint-Kommunikationswebsites – eine Art „One-Stop-Shop“ für die schnelle Einführung und Umsetzung von Freelance-Modellen:

Repository mit relevanten Dokumentationen und Präsentationen zum Programm

Use Cases zur Veranschaulichung der Projekte, die mit Unterstützung von Freelancern durchgeführt werden können

Ein FAQ-Archiv mit den häufigsten Mitarbeiterfragen

Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im SharePoint-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zur SharePoint-Kommunikationswebsite.

Zusammenarbeit im Team

Freelance-Projekte zeichnen sich dadurch aus, dass Teammitglieder gemeinsam an mehreren Dateien und verschiedenen Aufgaben arbeiten und über Zeitzonen hinweg kommunizieren. Damit funktionsübergreifende und dezentrale Teams nahtlos zusammenarbeiten, bietet das Microsoft 365 Freelance Toolkit Tipps zur Nutzung von Microsoft Teams, dem zentralen Ort für Teamarbeit, der Chats, Meetings, Anrufe, Dateien und Anwendungen zusammenbringt.

Teams erleichtert Unternehmen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Freelancern. Die Vorteile:

Kommunikation – Diskussionsforen für öffentliche und private Teams

Aufgabenmanagement – Die Integration in Projektmanagement-Lösungen wie Microsoft Planner erleichtert die zentrale Fortschrittsüberwachung und die Abstimmung von Workflows einzelner Teammitglieder.

Dateispeicher – Ein zentraler Ort für die Speicherung freigegebener Dateien und die intelligente Suche nach Dokumenten

Externer Gastzugang – Die kostenlose Version von Teams erleichtert externen Nutzern die weltweite Zusammenarbeit an Freelance-Projekten.

Sicherheit – Der externe Gastzugang zu Projektteams schützt Informationen und verhindert den unkontrollierten Zugriff.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Teams.

Datenanalysen

Eine große Herausforderung bei der Skalierung eines unternehmensweiten Freelance-Programms ist die Erfassung, Verfolgung und Kommunikation von Leistungskennzahlen. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit nutzt Microsoft Power BI, einen Business Analytics-Dienst, der die Sammlung von Echtzeitdaten aus mehreren Quellen, die Datenaufbereitung und die Erstellung maßgeschneiderter, übersichtlicher Berichte und Dashboards erleichtert.

So profitieren Programmmanager von Power BI:

Datengestützte Entscheidungen

Vergleich der Effizienz von Freelance-Programmen mit herkömmlichen Personallösungen

Identifizieren der Fachteams, die bereits mit Freelancern zusammenarbeiten, um zukünftige Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen zu ermitteln

Das Freelance Toolkit erweitert die Kernfunktionen von Power BI durch folgende Funktionen:

Eine Power BI-Vorlage mit Beispielvisualisierungen

Ein Power BI-Connector, der Daten aus verschiedenen Quellen in Dashboards einbindet

Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Power BI-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Power BI.

Automatisierte Workflows

Ein unternehmensweites Freelance-Programm umfasst die Bereitstellung, Compliance und Überwachung und sorgt gleichzeitig für reibungslose Mitarbeiterprozesse. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit arbeitet mit Microsoft Flow zusammen, um manuelle Routineaufgaben zu reduzieren und Workflows zwischen Anwendungen und Services zu automatisieren. So können Unternehmen automatisch Benachrichtigungen senden, Dateien synchronisieren und Daten sammeln.

Microsoft Flow hilft Entscheidern, folgende Szenarien zu automatisieren:

Mitarbeiterschulungen und Complianceprozesse. Auf der SharePoint-Kommunikationswebsite des Freelance-Programms können sich Mitarbeiter für das Pilotprojekt registrieren. Zuvor müssen sie jedoch ein von Microsoft Stream unterstütztes Schulungsvideo zum Thema Compliance ansehen.

Beitritt zur internen Community. Nachdem Mitarbeiter das Schulungsvideo zum Thema Compliance angesehen haben, werden sie automatisch einem internen Teams-Kanal hinzugefügt. Dort arbeiten sie mit anderen Programmbeteiligten zusammen und tauschen Informationen aus.

Erstellen eines Upwork-Kontos. Nachdem der Mitarbeiter dem Teams-Kanal hinzugefügt wurde, werden seine Kontoinformationen (Name und E-Mail-Adresse) an Upwork gesendet, um ein Konto zu erstellen. Anschließend kann der Mitarbeiter Jobangebote auf der Upwork-Plattform veröffentlichen.

Zusätzlich zu wichtigen Microsoft Flow-Funktionen bietet das Freelance Toolkit:

Fallstudien, die die Nutzung von Microsoft Flow in einem unternehmensweiten Freelance-Programm veranschaulichen

Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Microsoft Flow-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Microsoft Flow.

Was wir bisher gelernt haben

Wie viele unserer Kunden beschäftigt sich auch Microsoft mit der Frage, wie sich Freelance-Projekte verantwortungsvoll in die Unternehmensumgebung einbinden lassen. Im vergangenen Jahr haben wir über 2.000 Freelance-Projekte im Bereich technische Dokumentation, Recherche, Videobearbeitung, Übersetzung, Design und Datenwissenschaft durchgeführt, an denen 25 interne Teams und Hunderte von Mitarbeitern beteiligt waren.

Bis dahin waren jedoch einige Hürden zu überwinden. Neben internen Umstrukturierungen mussten wir eine Infrastruktur schaffen, die die Komplexität eines unternehmensweiten Freelance-Programms unterstützt. Das Ergebnis ist das Microsoft 365 Freelance Toolkit, das unsere führenden Enterprise-Produktivitätsanwendungen mit kuratierten Werkzeugen, Vorlagen und Best Practices zusammenbringt, die auf die Anforderungen von Freelance-Programmen zugeschnitten sind. Der Erfolg kann sich sehen lassen, wie messbare Einsparungen in puncto Kosten und Zeit zeigen.

Erste Schritte

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit wird Kunden mit einem Office 365 Enterprise- oder Microsoft 365 Enterprise-Abonnement ohne Aufpreis zur Verfügung gestellt. Erfahren Sie mehr über das Microsoft 365 Freelance Toolkit und Microsoft 365 Enterprise-Abonnements.

Hinweis: Jedes Unternehmen muss selbst herausfinden, was es braucht, um beispielsweise reibungslose Datenverarbeitung und Compliance sicherzustellen. Der nächste Schritt besteht darin, ältere Microsoft 365-Investitionen sinnvoll einzubinden.

Weitere Informationen zur Freelance Toolkit-Journey mit Upwork.

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Neuerungen für Microsoft 365 im November – Lösungen für effiziente Workflows und professionelle Inhalte

Thu, 29 Nov 2018 17:00:45 +0000

Dieser Monat bringt neue Funktionen für Microsoft 365, mit denen Nutzer auf ihre Tätigkeiten im Workflow fokussiert bleiben und gleichzeitig aussagekräftige, fesselnde Inhalte erstellen.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im November:

Fokussiert und effizient arbeiten

Mit den neuen Funktionen in Microsoft 365 führen Nutzer Routineaufgaben einfacher aus und sparen wertvolle Zeit.

Neue KI-Funktionen in Word: To-Do-Listen im Blick behalten und nahtlos zusammenarbeiten – Word stellt Ihre Texte in den Mittelpunkt und ermöglicht Ihnen, noch fokussierter zu arbeiten. Wenn Sie ein To-Do-Element eingeben wie TODO: diesen Abschnitt beenden oder <>, erkennt und verfolgt Word diese Platzhalter als To-Dos. Sobald Sie zum Dokument zurückkehren, werden die verbleibenden To-Do-Platzhalter angezeigt und Sie können mit einem Klick zur richtigen Stelle springen. Außerdem können Sie andere Personen in einer To-Do-Aufgabe @erwähnen. Word sendet dieser Person dann automatisch eine Benachrichtigung mit einem „Deep-Link“, der den Empfänger gezielt zum relevanten Inhalt navigiert. Office Insider können die neue Funktion ab heute in der Vorschau von Word für Mac testen. In Kürze wird die Funktion dann für alle Office 365-Abonnenten verfügbar sein.

Neue Microsoft Teams-Funktionen für iOS und Android: unterwegs noch produktiver arbeiten – Mit der überarbeiteten, mobilen Teams-App sind mobile Nutzer jetzt noch produktiver. Dafür sorgen Funktionen, die die Besprechungsplanung und die Suche nach Kollegen in einem unternehmensweiten Verzeichnis erleichtern. Die Funktion „Ruhezeiten“ ermöglicht konzentriertes Arbeiten ohne Störungen und bessere Kontrolle über Pushbenachrichtigungen. Die neuen Funktionen stehen ab sofort in der mobilen Teams-App zur Verfügung.

Outlook im Web: Aufgaben ohne Unterbrechung des E-Mail-Verkehrs koordinieren – Outlook im Web bietet jetzt den überarbeiteten Bereich „Aufgaben“. Dort fügen Sie ganz einfach neue Aufgaben hinzu, indem Sie eine E-Mail per Drag & Drop in den Bereich ziehen. Und für die zeitliche Planung ziehen Sie den Eintrag aus dem Bereich „Aufgaben“ in Ihren Kalender. So haben Sie Ihre Aufgaben in der To-Do-App stets griffbereit. Der neue Bereich „Aufgaben“ steht zunächst Kunden zur Verfügung, die sich im Dezember 2018 für das neue Outlook im Web registriert haben.

Weitere Anmeldeoptionen für Outlook im Web – Basierend auf dem Feedback unserer Kunden haben wir entschieden, die Anmeldung bei Outlook im Web weiter zu vereinfachen. Ab Dezember können sich Kunden, die über ein Office 365-Konto verfügen und die Outlook im Web nutzen, über „www.outlook.com“ mit ihrem Arbeits-, Schul- oder Unikonto anmelden. Bei der Anmeldung über „www.outlook.com“ leitet Outlook den Nutzer zur unternehmenseigenen Anmeldeseite weiter, wo die zuvor eingegebene E-Mail-Adresse bereits angezeigt wird. Von da an folgen Sie einfach den Anmeldeschritten Ihres Unternehmens.

Inhalte professionell in Szene setzen

Die neuen intelligenten Funktionen in Microsoft 365 erleichtern die Gestaltung professioneller Inhalte in PowerPoint.

Editor in PowerPoint: Texte professionell präsentieren – Der Editor nutzt Machine Learning und Eingaben in natürlicher Sprache, um intelligente Korrektur- und Bearbeitungsfunktionen anzubieten, die die Arbeit durch kontextbezogene Vorschläge erleichtern. Beispielsweise markiert der Editor weniger gelungene Formulierungen oder Grammatikfehler und schlägt klare und präzise Alternativen vor. Der PowerPoint-Editor steht Nutzern mit einem Office 365-Abonnement ab Dezember 2018 zur Verfügung.

PowerPoint: interaktive Formulare und Quizze – Microsoft Forms ist jetzt in PowerPoint für Office 365 integriert. Durch diese Neuerung können sich Referenten, Schulungsleiter und Lehrkräfte jetzt nahtlos und interaktiv mit Teilnehmern verbinden. Über Formulare und Quizze erhalten Referenten jetzt Echtzeitfeedback, ohne dass die Zuhörer PowerPoint verlassen müssen. Klicken Sie einfach in PowerPoint unter Einfügen auf das Symbol Formulare, um ein Formular oder ein Quiz (neu oder bereits vorhanden) hinzuzufügen.

Weitere Neuerungen

Ab heute enthalten Office-Anwendungen neu gestaltete Symbole, die das klassische Office-Layout mit zukunftsorientiertem Design verbinden. Diese Anwendungssymbole können auf flexible Weise visualisiert werden, um Produktänderungen hervorzuheben und modernen Arbeitsweisen gerecht zu werden.

KI-Funktionen wie die Gesichtserkennung, um Sprecher in Videos zu identifizieren, Sprache-zu-Text, Untertitel für Hörgeschädigte, Suche in transkribierten Inhalten und Timecodes stehen jetzt über Microsoft Stream in Plänen für Office 365 Enterprise, Office 365 Education sowie für Mitarbeiter in Service und Produktion zur Verfügung.

Ab sofort können Sie sich über Windows Hello oder ein FIDO2-Gerät im Edge-Browser mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden – ohne Eingabe von Benutzername und Kennwort.

Das Office-Anpassungstool erleichtert IT-Experten jetzt die Bereitstellung von Office 365 ProPlus und die Verteilung von Office-Produkten mit Klick-und-Los – alles über eine einfache, intuitive und webbasierte Oberfläche.

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Die beliebte E-Mail-App Outlook Mobile bietet neue Funktionen für den Schutz von Unternehmensdaten und die Verwaltung mobiler Geräte

Tue, 25 Sep 2018 13:00:10 +0000

Vor drei Jahren haben wir Outlook Mobile mit der Zielsetzung eingeführt, die beste E-Mail- und Kalender-App für unterwegs bereitzustellen – eine App, die benutzerfreundliche Oberflächen in Kombination mit Sicherheit auf Unternehmensniveau bietet. Da der mobile Einsatz und die räumliche Verteilung von Mitarbeitern immer weiter zunimmt, kündigen wir heute neue, erweiterte Enterprise-Funktionen für Outlook Mobile an, die Unterstützung für die systemeigene Kennzeichnung von Microsoft Information Protection sowie eine verbesserte Verwaltung mobiler Geräte bieten. Wir ermöglichen unseren Kunden außerdem, mithilfe neuer Features in Verbindung und bei wichtigen Themen auf dem Laufenden zu bleiben, wozu bevorzugte Benachrichtigungen und die Integration von Microsoft Teams in Outlook gehören. Wir sind davon überzeugt, dass Outlook Mobile aufgrund dieser neuen Funktionen sowie der kontinuierlichen Verbesserungen für eine erstklassige Benutzererfahrung zur bevorzugten Lösung für Ihre Organisation wird.

Durch den speziellen Entwurf für die mobile Nutzung bietet Outlook für iOS und Android neue Möglichkeiten, um mithilfe einer einzigen App stets in Verbindung und perfekt organisiert zu sein, damit Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können. Im Lauf der Jahre haben wir eine immer umfassendere Integration in Office 365 ermöglicht und ein breites Spektrum an KI-Funktionen (künstliche Intelligenz) hinzugefügt, die ein Vorhersehen Ihrer Anforderungen ermöglichen. Wir haben Outlook Mobile außerdem eine neue Architektur in der Microsoft Cloud gegeben und eine große Bandbreite an Enterprise- und Compliance-Funktionen wie FedRAMP, moderne Hybridauthentifizierung und Unterstützung von Richtlinien für den App-Schutz hinzugefügt, damit Sie vertrauliche Informationen Ihrer Organisation besser schützen und verwalten können.

Heute wird Outlook Mobile auf mehr als 100 Millionen Geräten verwendet und umfasst Kunden wie Adventist Health System und Razer:

„Aus Sicht des Supports haben sich Microsoft Intune und mobile E-Mail mit Exchange Online als erhebliche Zeiteinsparung erwiesen. Bei einem zuvor verwendeten E-Mail-Sicherheitsprogramm mussten die Mitarbeiter ihre Geräte immer wieder abmelden und erneut anmelden, und unser Infrastruktur-Support-Team wurde überschwemmt von Support-Tickets mit Anforderungen für eine Neusynchronisierung mobiler E-Mail-Konten. Bei Verwendung von Intune jedoch laden die Mitarbeiter die mobile Microsoft Outlook-App herunter, wir wenden dann die entsprechenden Richtlinien an, und schon können sie loslegen.“
– Tony Qualls, Leiter der Enterprise Technical Services bei Adventist Health System

„Mit Outlook Mobile und der mobilen Teams-App können Sie auf alle darin eingebetteten Komponenten – sei es PowerPoint oder Excel – auf Ihre Dateien auf OneDrive, Teamunterhaltungen oder Kalenderereignisse zugreifen. Durch Verwendung dieser Apps zum einfachen und bequemen Ausführen aller erforderlichen Aufgaben von Ihrem Smartphone aus kann dies effizienter und schneller erledigt werden.“
– Tom Moss, Senior Vice President der Mobile Division bei Razer

Wir freuen uns, dass Outlook Mobile von Kunden wie Ihnen immer wieder hohe Bewertungen erhält. Mit den heutigen Ankündigungen kommen wir unserer Vision einen Schritt näher und hoffen, dass Sie weiterhin auf Outlook Mobile als richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen vertrauen.

Neue Funktionen für den Schutz von Unternehmensdaten und Bereitstellung

Wir wissen, dass der Schutz vertraulicher Informationen für unsere Kunden oberste Priorität hat. Deshalb kündigen wir heute neue Funktionen für den Schutz sensibler Informationen sowie eine leichtere Verwaltung und Bereitstellung von Outlook Mobile an. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, erstklassige Enterprise- und Sicherheitsfunktionen mit der von Ihnen geschätzten Benutzerfreundlichkeit und Schnelligkeit bereitzustellen.

Leichtes Anwenden von Sensibilitätskennzeichnungen für E-Mails

Kunden können bald E-Mails in Outlook Mobile klassifizieren und kennzeichnen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen entsprechend ihren Unternehmensrichtlinien gehandhabt werden. Wir führen die systemeigene Kennzeichnung von Microsoft Information Protection in Outlook für iOS and Android ein, damit eine einheitliche Gruppe von Schutzrichtlinien und Maßnahmen in allen Microsoft 365-Apps umgesetzt werden kann. Beispielsweise können Administratoren benutzerdefinierte Sensibilitätskennzeichnungen wie „Allgemein“ oder „Firma (vertraulich)“ mit entsprechenden Maßnahmen wie dem Hinzufügen einer Fußzeile oder dem Verschlüsseln von E-Mails festlegen. Als Benutzer können Sie dann eine Kennzeichnung „Firma (vertraulich)“ zur E-Mail hinzufügen, damit diese nur von Empfängern geöffnet werden kann, die zum Entschlüsseln der Nachricht berechtigt sind. Ihr Administrator kann auch eine Richtlinie festlegen, die Ihnen bei Bedarf das Ändern der Sensibilitätskennzeichnung einer E-Mail gestattet, jedoch eine entsprechende Rechtfertigung zu Nachverfolgungs- und Compliancezwecken erfordert. Unser Ziel ist es, zum Ende des Jahres mit dem Rollout dieser Funktion für gewerbliche Outlook Mobile-Kunden zu beginnen – anfänglich in Form einer Preview.

Neue Funktionen zur leichteren Bereitstellung und Verwaltung von Outlook Mobile

Damit Organisationen die Einrichtung für die Mitarbeiter in der sicheren mobilen E-Mail- und Kalenderlösung schnell vornehmen können, fügen wir neue App-Konfigurationsfunktionen für Outlook Mobile hinzu.

Sicherstellen, dass nur Unternehmenskonten zu Outlook Mobile hinzugefügt werden – Wir haben vor Kurzem das Rollout einer neuen Oberfläche durchgeführt, mit der sichergestellt werden kann, dass nur Geschäftskonten problemlos hinzugefügt werden können, um so das Risiko zu reduzieren, dass Mitarbeiter persönliche Konten auf Firmengeräten verwenden. Administratoren können beispielsweise geschäftliche E-Mail-Adressen und OneDrive for Business-Konten angeben, die in Outlook Mobile zulässig sind.

Administratoren können festlegen, dass auf Geräten, die für das Unternehmen registriert sind, nur Geschäftskonten hinzugefügt werden können.

Darüber hinaus wird in den kommenden Monaten ein Rollout der nachfolgend aufgelisteten Funktionen für gewerbliche Outlook Mobile-Kunden durchgeführt.

Skalieren von Bereitstellungen und Erzwingen von Konsistenz – Administratoren können bald bestimmte Konfigurationseinstellungen der mobilen Outlook-App per Push übertragen. Dazu gehören das Aktivieren/Deaktivieren der Option für Synchronisieren oder Speichern von Kontakten, Biometrie wie Touch ID, das Blockieren externer Bilder, E-Mail-Info sowie E-Mail-Optionen wie Einstellungen für den Posteingang mit Relevanz für die Benutzer. Durch Standardisieren dieser Einstellungen wird die Bereitstellung von Outlook Mobile vereinfacht und skaliert und gleichzeitig eine konsistente Oberfläche für die Benutzer gewährleistet.

Schnellere Kontoeinrichtung – Administratoren können bald Konfigurationen zur Einrichtung von Outlook Mobile-Konten für eine zeitgemäße Authentifizierung per Push übertragen. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter die richtigen Einrichtungsinformationen für das Geschäftskonto verwenden, damit sie schnell mit der Verwendung von Outlook Mobile beginnen können. Wenn die Einrichtung nur das einfache Eingeben eines Kennworts umfasst, wird das Helpdesk nicht so häufig angerufen, und die Sicherheit für Ihre mobilen Mitarbeiter kann schnell und problemlos umgesetzt werden. Dieses Feature steht Kunden mit lokalem Exchange für Konten mit einfacher Authentifizierung bereits zur Verfügung.

Neue Schnittstelle für App-Konfigurationsrichtlinie in Microsoft Intune – Eine neue Schnittstelle für die App-Konfigurationsrichtlinie auf der Intune-Konsole bietet Kunden mit lokalem Exchange und einfacher Authentifizierung anfangs die Möglichkeit, Details der Kontoeinrichtung per Push zu übertragen. In den kommenden Monaten werden wir die Richtlinieneinstellungen dieser Schnittstelle weiter verbessern, damit Einstellungen für Funktionen von Outlook Mobile verwaltet werden können, z. B. die Fähigkeit zum Speichern oder Synchronisieren von Kontakten sowie weitere Funktionen zur App-Konfiguration.

Ausgelegt für den täglichen Gebrauch mit neuen Möglichkeiten zum Verbinden und Organisieren

Damit Sie unterwegs mehr Dinge erledigen können, erhält Outlook Mobile bald neue Funktionen über Microsoft Teams sowie eine Integration von Office Lens, die Funktion für bevorzugte Benachrichtigungen und verbesserte Kalenderoberflächen, sodass Sie leichter in Verbindung, organisiert und bei wichtigen Themen auf dem Laufenden bleiben.

Erstellen und Teilnehmen an einer Besprechung in Teams mit Outlook Mobile

Da Teams von Kunden immer stärker für die Zusammenarbeit eingesetzt wird, können Besprechungen in Teams jetzt in Outlook integriert werden. Sie können bald eine Option für Onlinebesprechungen in Teams zu Ihren Kalenderereignisse hinzufügen und an einer Besprechung in Teams direkt aus Outlook heraus teilnehmen. Unser Ziel ist es, diese Funktion Anfang 2019 in Outlook Mobile einzuführen.

Mehr Office Lens-Technologie in Outlook Mobile

Waren Sie schon einmal bei einer Konferenz und mussten die Übersicht über eine Vielzahl von Visitenkarten behalten? Sie können nicht nur die intelligente Office Lens-Technologie für Fotos, Dokumente und Whiteboard-Bilder in Outlook Mobile verwenden, sondern einfach ein Foto der Karte machen, und die Kontaktdetails werden automatisch in Outlook gespeichert. Kunden können außerdem darauf vertrauen, dass die Bilder in Übereinstimmung mit den Richtlinien für den App-Schutz ihres Unternehmens verwendet und Einstellungen der Gerätekamera berücksichtigt werden. Mit dem Rollout dieser Funktion wird für Kunden von Outlook für Android in den kommenden Monaten begonnen.

Mithilfe bevorzugter Benachrichtigungen mit wichtigen Personen in Verbindung bleiben

Es gibt einige Personen in unserem Leben, mit denen die Kommunikation Vorrang hat, z. B. Ihr Chef, Ihr Lebenspartner oder Ihr Kind, und Sie möchten diesen Personen unverzüglich antworten. Sie haben bald die Möglichkeit, Ihre Benachrichtigungsfunktion auf „Favoriten“ zu setzen, sodass Sie nur dann benachrichtigt werden, wenn diese Personen Ihnen eine E-Mail oder ein Kalenderereignis senden. Das Rollout der Funktion für bevorzugte Benachrichtigungen für Outlook Mobile-Kunden soll in den kommenden Monaten beginnen.

Funktionen für Kalenderfreigabe und Kalendersuche

Verbesserte Kalenderfreigabe – Jetzt ist es noch einfacher, Zeitpläne für Kollegen freizugeben sowie Raumreservierungen und delegierte Kalender zu verwalten. Dazu wird einfach ein neuer Kalender über die Menüoption im Outlook-Kalender hinzugefügt. Wählen Sie einfach Freigegebene Kalender hinzufügen aus, und suchen Sie nach Personen, Räumen oder Postfächern. Sie können den freigegebenen Kalender eines Kollegen oder sogar einen Konferenzraum mit Reservierungskalender hinzufügen oder anzeigen. Das Rollout dieser neuen Oberfläche für freigegebene Kalender in Outlook Mobile wird derzeit für gewerbliche Kunden durchgeführt.

Fügen Sie einen freigegebenen Kalender für Ihre Kollegen oder sogar einen Konferenzraum auf einfache Weise direkt aus Outlook Mobile hinzu.

Suchen im Kalender – Für den Fall, dass Sie nach einem bestimmten Kalenderereignis suchen müssen, erweitern wir die Suchfunktion in Outlook Mobile, sodass nicht nur nach Kontakten, speziellen Reservierungen, Zustellungen und Dateien, sondern bald auch nach Kalenderereignissen gesucht werden kann. Die Suchoberfläche in Outlook Mobile ist so konzipiert, dass Sie das gesuchte Element noch schneller finden können. Das Rollout dieser Funktion für Outlook Mobile-Kunden beginnt in den kommenden Monaten.

Wir freuen uns, diese Innovationen auf dem Markt einführen zu können. Auf dem weiteren Weg zur Umsetzung unserer Vision für Outlook Mobile möchten wir von Ihnen hören und lernen, um eine noch bessere Benutzererfahrung basierend auf Enterprise-Funktionen bieten zu können. Wie hoffen, dass Sie uns auch weiterhin Ihr Vertrauen schenken, und würden uns sehr über Ihr Feedback und Vorschläge freuen.

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10 neue Wege zu mehr Erfolg am modernen Arbeitsplatz

Mon, 24 Sep 2018 13:00:16 +0000

Schon vor über einem Jahr haben wir Microsoft 365 eingeführt, die komplette, intelligente und sichere Lösung, die alle Mitarbeiter befähigt, das weitere Wachstum ihres Unternehmens zu fördern. Unternehmen befinden sich im Wandel und möchten eine Belegschaft unterstützen, die vielfältiger und mobiler ist als je zuvor. Dabei vertrauen sie auf die neuesten technologischen Errungenschaften. Kunden wie Goodyear, Eli Lilly und Fruit of the Loom setzen dabei auf Microsoft 365, um ihren Mitarbeitern die entsprechenden Mittel an die Hand zu geben.

Microsoft 365 wächst rasant und bezieht seine Stärke aus mehr als 135 Millionen kommerziellen Office 365-Benutzern pro Monat. Ungefähr 200 Millionen geschäftlich genutzter Geräte sind mit Windows 10 ausgestattet, und auf über 82 Millionen Geräten ist Enterprise Mobility + Security (EMS) installiert. Auf der Microsoft Ignite-Konferenz in Orlando, Florida/USA, stellen wir heute neue Funktionen für Microsoft 365 vor, die jedem Benutzer ein optimales Arbeiten ermöglichen.

1. Microsoft Teams ist die Business-App mit dem schnellsten Nutzerwachstum in Microsofts Geschichte

Microsoft Teams ist noch nicht einmal zwei Jahre auf dem Markt und wird bereits von über 329.000 Unternehmen weltweit (darunter 87 der Fortune 100-Unternehmen) genutzt. 54 davon haben bereits mehr als 10.000 aktive Benutzer in Teams, und Accenture hat gerade die Marke von 100.000 aktiven Teams-Benutzern überschritten. Weiter angeheizt wird das Wachstum durch die kürzlich angekündigte kostenlose Version von Teams .

Zur Förderung von Teamarbeit und Zusammenarbeit werden wir auch weiterhin leistungsfähige neue Funktionen hinzufügen. Die neuen Besprechungsfunktionen auf der Basis künstlicher Intelligenz (KI) sind bereits allgemein verfügbar – einschließlich Portraitmodus und der Aufzeichnung von Besprechungen. Der Portraitmodus verwendet die Gesichtserkennung, um bei Videobesprechungen den Hintergrund unscharf zu stellen. Mit der Aufzeichnung von Besprechungen können Sie jederzeit aufgezeichnete Gesprächsinhalte – mit Untertiteln und einem durchsuchbaren, zeitcodierten Transkript – wiedergeben.

Der Rollout (bis zur allgemeinen Verfügbarkeit) der neuen Live-Ereignisfunktionen in Microsoft 365 wird noch im Laufe dieses Jahres beginnen. Mit diesen neuen Tools können Kunden Live-Streams und On-Demand-Events in Teams, Yammer und Microsoft Stream erstellen und auf diese Weise Kunden und Mitarbeiter informieren und beteiligen, wo immer sich diese gerade aufhalten. Ab Oktober können Mitarbeiter diese Videos mit der mobilen Stream-App für iOS und Android (mit Offline-Unterstützung) auch unterwegs wiedergeben. In Zusammenarbeit mit dem Ökosystem unserer Gerätepartner bemühen wir uns um die Entwicklung neuer Geräte, die für Teams-Besprechungen und -Anrufe (und auch den neuen Surface Hub 2) optimiert sind. Surface Hub 2 mit seinem leichten, glatten und intelligenten Design eignet sich perfekt für die dynamische Teamarbeit, lässt sich einfach transportieren und passt in jede Arbeitsumgebung. Die Auslieferung der ersten Phase von Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, wird im zweiten Quartal 2019 beginnen.

Stellen Sie bei Besprechungen den Hintergrund unscharf.

2. Erweitern der Leistungsfähigkeit von Teams für mehr Handlungsfähigkeit in allen Rollen und Branchen

Teams ermöglicht regulierten Industrien sichere Workflows. Zum Beispiel stellen wir gerade eine neue Pflegekoordinierungslösung bereit (bereits verfügbar als private Preview), die Pflegeteams einen sicheren Hub für die patientenübergreifende Koordinierung der Pflege bietet. Sie ist für die Integration in elektronische EHR-Systeme (Electronic Health Records, elektronische Patientenakten) vorgesehen und ermöglicht den Leistungserbringern auf der sicheren Teams-Plattform und in Echtzeit die Kommunikation über die Krankenpflege. Derzeit bringen wir auch zwei neue sichere Messagingfunktionen mit besonderer Relevanz für das Gesundheitswesen heraus – Bildanmerkung (bereits allgemein verfügbar) und Benachrichtigungen mit Priorität, die bis zum Ende dieses Jahres für alle kommerziellen Teams-Kunden eingeführt werden. Diese Funktionen unterstützen die HIPAA-Compliance und bieten Ärzten, Krankenschwestern und anderem medizinischen Personal die Möglichkeit, sich über Patienten auszutauschen, und zwar ohne das Risiko einer Datenschutzverletzung, wie das bei der Verwendung allgemeiner Chat-Apps der Fall sein könnte.

Tauschen Sie ganz einfach Schichten, beantragen Sie Urlaub und sehen Sie nach, wer sonst noch arbeitet.

3. Microsoft Search für die schnellere Suche

Microsoft Search, eine neue schlüssige Suchfunktion, macht es Ihnen leichter, das Gewünschte zu finden, ohne den Arbeitsablauf unterbrechen zu müssen. Wir haben das Suchfeld in Microsoft Edge, Bing, Windows und Office-Apps an dieselbe prominente Stelle platziert, damit die Suche immer nur einen Mausklick entfernt ist. Das Suchfeld ist außerdem mit „Superfunktionen“ ausgestattet: Sie können nicht nur schnell nach Personen und zugehörigen Inhalten suchen, sondern auch auf Befehle für Apps zugreifen und zu anderen Inhalten navigieren, wo immer Sie Arbeit erledigen müssen – sogar bevor Sie im Suchfeld eine Eingabe vornehmen. In Anbetracht der Erkenntnis, dass Sie in einem Informationsökosystem arbeiten, haben wir Microsoft Search um eine Verbindung zu allen Daten Ihres Unternehmens (innerhalb und außerhalb von Microsoft 365) erweitert. Microsoft Graph lernt aus Ihren täglichen Arbeitsmustern, fungiert als „Gedächtnis“ Ihrer Organisation und personalisiert Ihr gesamtes Benutzererlebnis. Dank der vereinten Leistungsfähigkeit von Microsoft Graph und der KI-Technologie von Bing können wir zukünftig Nutzungen bereitstellen, die für Ihre aktuelle Arbeit noch mehr Relevanz haben. Auch die automatische Beantwortung von Fragen wie „Kann ich Frau und Kinder mit auf Dienstreise nehmen?“ zählt dazu. Hier kommt Machine Reading Comprehension (maschinelles Leseverständnis) zum Einsatz, das das Wissen der Welt mit Erkenntnissen aus den Dokumenten Ihres Unternehmens paart. Zeigen Sie die Funktion Microsoft Search in der Preview an, wie sie in Office.com, Bing.com und in der mobilen SharePoint-App eingeführt wird. Viele weitere Nutzungen in Microsoft Edge, Windows und Office werden folgen.

Finden Sie das Gewünschte schneller mit Microsoft Search.

4. Erstellen hervorstechender Inhalte mit Microsoft 365

Drei neue Funktionen in Microsoft 365 stützen sich auf die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz (KI). Damit können Sie Inhalte erstellen, die brillieren. Ideas als neue Funktion verfolgt das Erstellen eines Dokuments und macht intelligente Vorschläge. In PowerPoint empfiehlt Ideas Designs, Layouts und Bilder. In Excel erkennt Ideas Trends, schlägt Diagramme vor und identifiziert Ausreißer in Ihren Daten. Ideas ist bereits in Excel allgemein verfügbar und wird schrittweise als Preview in den anderen Apps eingeführt. PowerPoint Online macht dabei den Anfang. Außerdem wandeln neue Datentypen in Excel Bezüge auf Aktien und geografische Daten in Rich Entities um, die zum Erstellen leistungsfähiger, interaktiver Tabellen verwendet werden können. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ sind bereits allgemein verfügbar und vereinfachen den Abruf von aktualisierten Aktienkursen, Unternehmensinformationen, Verteilung, Bereich und vieles mehr. Und schließlich wandeln die neuen Bilderkennungsfunktionen in Excel das Bild einer von Hand gezeichneten oder gedruckten Datentabelle in eine Excel-Tabelle um, wodurch die Dateneingabe so einfach wie Fotografieren wird.

In PowerPoint empfiehlt Ideas Designs, Layouts und Bilder für Ihre Präsentation.

5. Office liebt den Mac

Office bietet jedem die Möglichkeit, auf jedem Gerät mehr zu erreichen. Und Office liebt den Mac. Wir fühlen uns dem Mac als erstklassigem Endpunkt verpflichtet und haben in den vergangenen Jahren erheblich in die Plattform investiert. Dazu zählen auch das Verlagern der Mac- und Windows-Versionen der Apps auf eine gemeinsame Codebasis und die monatliche Einführung neuer Funktionen für den Mac. Auch neue Oberflächen wurden speziell auf den Mac zugeschnitten, wie beispielsweise die Integration der neuen Touchleiste.

Heute kündigen wir OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac an, eine Funktion, mit der Sie in Finder auf alle persönlichen und beruflichen Dateien aus der Cloud zugreifen. Sie belegen keinen Speicherplatz und laden Ihre Dateien nur herunter, wenn Sie sie benötigen. OneDrive-Dateien bei Bedarf bietet dem Mac eine intelligente Verbindung zur Cloud und ist ein weiteres Beispiel für die Leistungsfähigkeit von Office auf der Mac-Plattform. Zeigen Sie die Preview an, bevor der Rollout für alle Mac-Benutzer erfolgt.

OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac zeigt alle OneDrive-Dateien in Finder an, lädt sie jedoch nur bei Bedarf herunter.

6. Zusammenarbeit mit dem gesamten Netzwerk mit LinkedIn in Outlook und Office-Web-Apps

Wir stellen zwei neue Möglichkeiten vor, damit Sie die Leistungsfähigkeit des LinkedIn-Netzwerks in Ihrem täglichen Arbeitsablauf nutzen können. In Kürze werden Sie, wenn Sie eine Verbindung von Ihrem LinkedIn-Konto zu Office 365 herstellen, gemeinsam mit Personen in Ihrem LinkedIn-Netzwerk Dokumente in Word, Excel oder PowerPoint erstellen und direkt aus Outlook E-Mail-Nachrichten an sie senden können. Unternehmensadressbuch und LinkedIn-Netzwerk werden kombiniert, damit Sie nie den Kontakt zu den Personen – innerhalb oder außerhalb der Organisation – verlieren, die Sie bei der erfolgreichen Arbeit unterstützen können. Es werden auch LinkedIn-Highlights zu den Personen in Ihren Besprechungseinladungen angezeigt. Diese Informationen zu den Teilnehmern geben Ihnen die Möglichkeit, sich schnell und einfach auf wichtige Besprechungen vorzubereiten. Mit diesen Funktionen können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Informationen und Verbindungen direkt in Ihrem Arbeitsablauf bereitstellen. Das schrittweise Rollout beginnt in Kürze.

7. Moderner Desktop mit Azure

Viele Unternehmen benötigen für ihre speziellen Geschäftsanforderungen einen virtuellen Desktop. Heute stellen wir Windows Virtual Desktop vor, der einzige cloudbasierte Dienst, der eine Windows 10-Mehrbenutzeroberfläche bietet, die für Office 365 ProPlus optimiert ist und kostenlose erweiterte Sicherheitsupdates für Windows 7 enthält. Mit Windows Virtual Desktop können Sie Windows und Office innerhalb weniger Minuten mit integrierter Sicherheit und Compliance in Azure bereitstellen und skalieren. Registrieren Sie sich, damit Sie bei Verfügbarkeit der Preview benachrichtigt werden.

8. Verwalten Ihrer Umgebung mit dem Microsoft 365 Admin Center

Im Anschluss an die letzte Version des neuen Microsoft 365 Admin Center bringen wir nun neue Funktionen heraus, mit denen Sie Anwendungen, Dienste, Daten, Geräte und Benutzer übergreifend über alle Microsoft 365-Abonnements (einschließlich Office 365, Windows 10 und EMS) besser überwachen und verwalten können. Das Microsoft 365 Admin Center wurde mit mehreren neuen Funktionen ausgestattet, damit Sie Ihre Umgebung besser verwalten können. Dazu zählen u. a. erkenntnisbasierte Empfehlungen, eine einheitlichere Benutzeroberfläche und angepasste Ansichten für jeden Administrator. Derzeit erfolgt bereits das Rollout dieser Funktionen als öffentliche Preview. Es richtet sich zuerst an Versionsadministratoren und in Kürze an alle Administratoren. Machen Sie den ersten Schritt, und besuchen Sie admin.microsoft.com.

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Umgebung mit dem Microsoft 365 Admin Center.

9. Zeitgemäße Compliance mit GDPR (General Data Protection Regulation), der Datenschutz-Grundverordnung und anderen Bestimmungen

Angesichts immer komplexerer Vorschriften und neuer Datenschutzstandards sind unsere Kunden der einhelligen Meinung, dass sie für die proaktive Compliance in ihren Unternehmen die integrierten, intelligenten Funktionen von Microsoft 365 benötigen. Daher haben wir den Compliance-Manager auf nun 12 Assessments für unterschiedliche Branchen erweitert. Die einheitliche Kennzeichnung steht jetzt auch im Security & Compliance Center als zentralem Anlaufpunkt zur Verfügung. Richtlinien für den Schutz sensibler Daten und die Datengovernance können dort erstellt, konfiguriert und automatisch angewendet werden.

Der Compliance-Manager enthält jetzt 12 Assessments für unterschiedliche Branchen.

10. Mehr Sicherheit für IT-Experten

Aufgrund der Arbeit, die wir bei Microsoft in puncto Sicherheit leisten, haben wir einen vollständigen Überblick über die aktuellen Herausforderungen und die einmalige Möglichkeit zur Hilfestellung. Wir konzentrieren uns auf drei Bereiche: Ausführen von Sicherheitsoperationen, die Ihnen die Arbeit erleichtern, Erstellen von Technologie auf Enterprise-Niveau und Unterhalten von Partnerschaften für eine heterogene Welt. Heute kündigen wir verschiedene neue Funktionen auf Enterprise-Niveau an. Durch die Nutzung der intelligenten Microsoft-Cloud und des operativen Lernens sorgen sie bei Unternehmen für den Schutz von Mitarbeitern, Geräten und Daten.

Für die zigtausend mit Azure Active Directory verbundenen Apps, die in Unternehmen täglich verwendet werden, unterstützen wir jetzt die Anmeldung über Microsoft Authenticator, für die kein Kennwort nötig ist. Denn nahezu alle Datenverluste beginnen mit manipulierten Kennwörtern. Heute erklären wir das Kennwortzeitalter für beendet. Kein Unternehmen lässt Organisationen mehr Kennwörter eliminieren als Microsoft.

Microsoft Secure Score ist das einzige dynamische Zeugnis für die Cybersicherheit auf Enterprise-Niveau. Unternehmen erhalten damit Bewertungen und Empfehlungen, die in der Regel das Risiko von Sicherheitsverletzungen um das 30-fache reduzieren. Dazu zählen Hinweise auf Aktionen wie das Sichern von Administrator- und Benutzerkonten mit Multi-Factor Authentication (MFA) und das Deaktivieren von clientseitigen Weiterleitungsregeln für E-Mails. Ab heute wird Secure Score auf alle Bereiche von Microsoft 365 ausgeweitet. Wir führen Secure Score auch für die Hybrid-Cloud-Workloads im Azure Security Center ein, so dass Sie Ihren gesamten Bestand vollständig im Blick haben.

Zu guter Letzt stellen wir noch Microsoft Threat Protection vor, eine integrierte Anwendung in der Microsoft 365 Admin-Konsole für die Erkennung, Prüfung und Behebung von Problemen, und zwar übergreifend über Endpunkte, E-Mails, Dokumente, Identitäten und Infrastruktur. Dank der Automatisierung der eher alltäglichen Sicherheitsaufgaben bleiben Analysten zigtausend Arbeitsstunden erspart.

Microsoft Secure Score wird auf alle Bereiche von Microsoft 365 ausgeweitet.

Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Möglichkeiten für mehr Erfolg bieten zu können – vom Freisetzen kreativer Energien bis hin zu mehr Sicherheit. Schauen Sie sich alle Microsoft Ignite-Sitzungen im Live-Stream oder als Video on Demand an, und wenden Sie sich an die Experten in der Microsoft Tech Community, um mehr über die angekündigten Neuerungen zu erfahren.

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Microsoft 365 – 4 Strategien für motivierende Live-Events

Wed, 01 Aug 2018 16:00:06 +0000

Anfang des Monats haben wir neue intelligente Event-Funktionen für Microsoft 365 angekündigt. Damit hat jeder die Möglichkeit, Veranstaltungen für Teams und das Unternehmen zu planen – live und on-demand. Heute laden wir Sie ein, Live-Events in Microsoft 365 in einer Public Preview zu testen. Entdecken Sie neue Wege, Ihr Führungsteam enger mit Mitarbeitern auf allen Ebenen Ihres Unternehmens zu vernetzen.

In der modernen Arbeitswelt kommt es mehr denn je darauf an, ein kreatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter produktiv, selbstbestimmt, teamorientiert und in Einklang mit den Unternehmenszielen arbeiten können.

Ein erster wichtiger Schritt für die erfolgreiche Umsetzung dieser neuen Arbeitskultur ist die Einstimmung der Mitarbeiter auf gemeinsame Pläne und Ziele. Wenn dies gelingt – da sind sich Führungskräfte einig – haben es Unternehmen leichter, motivierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Lernen Sie vier Strategien kennen, wie Sie Führungskräfte und Mitarbeiter mit neuen Live-Events in Microsoft 365 vernetzen können:

1 – Interaktive Diskussionen unternehmensweit anstoßen

Führungskräfte bei Microsoft – einschließlich CEO Satya Nadella – nutzen Microsoft 365, um sich mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen. Dank Microsoft 365 kann jetzt jedes Unternehmen Schlüsselmomente erzeugen, durch die Führungskräfte ihre Botschaften mit Mitarbeitern teilen und Fragen und Diskussionen in der Community anregen können.

Mit Microsoft Stream, Teams oder Yammer können Sie Live-Events ganz einfach planen, ganz gleich, wo Ihr Zielpublikum, Ihr Team oder Ihre Community zu finden ist. Die Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung und können in Echtzeit interaktiv an Diskussionen in HD-Videoqualität teilnehmen – per Web, Mobilgerät oder Desktop-PC.

Stellen Sie anschließend Aufzeichnungen auf einer Event-Seite bereit. So kann jeder das Event anschauen, wenn es zeitlich am besten passt, und den Inhalt mithilfe leistungsfähiger KI-Funktionen durchforsten. Gesprochene Sprache wird automatisch in Text umgewandelt, und KI erkennt, wer gerade spricht, was das Auffinden von Inhalten erleichtert.

Mitarbeiter, die sich in anderen Zeitzonen aufhalten oder nicht live teilnehmen können, fühlen sich über den Unterhaltungsverlauf stets mit dem Management und Kollegen verbunden und überwinden spielend geografische und organisatorische Grenzen.

Das Event und die Aufzeichnungen werden von Microsoft Stream unterstützt, dem intelligenten Videodienst in Office 365.

2 – Kontinuierlichen Austausch in offenen Communitys fördern

Geben Sie jedem Einzelnen eine Stimme – vor, während und nach einem Live-Event in Microsoft 365. Arbeiten Sie mit Yammer-Communitys über Abteilungen hinweg nahtlos zusammen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern ein Forum geben, kommen Sie der neuen Arbeitskultur ein ganzes Stück näher. Mit diesen Communitys schaffen Sie einen Ort, an dem Mitarbeiter Ideen, Gedanken oder Fragen einbringen können und schnell Antworten von Vorgesetzten erhalten.

Mit einer aktiven Yammer-Community schaffen Sie Vertrauen und ein positives Teamgefühl. Außerdem können Mitarbeiter, die sich in Live-Events sonst eher zurückhalten, direkt mit Vorgesetzten in Kontakt treten.

Und dank der Inline-Übersetzung in Microsoft 365 können Mitarbeiter in ihrer Muttersprache kommunizieren.

3 – Intranetwebsite für Events, Blogs, Videos, Mitteilungen und Ressourcen einrichten

Mit einer ständigen Onlinepräsenz können Führungskräfte ein großes Publikum erreichen, indem sie gezielt Inhalte, Unterhaltungen und Videochannels auf einer SharePoint-Kommunikationswebsite bereitstellen. Auch Nachrichten und Blogs sind präsenter, und Sie können Mitarbeiter über relevante Inhalte, Umfragen, Erhebungen und Leseranalysen noch stärker einbinden.

Die Website ist auch der ideale Ort, um ein Archiv mit Aufzeichnungen bereitzustellen. Legen Sie einfach eine eigene Seite für jedes Event an, auf der Mitarbeiter vorab Fragen und Kommentare einstellen können. Führungskräfte und Organisatoren können sich daran orientieren, wenn sie ein Event planen.

4 – Firmenkommunikation planen und Erfolg messen

Die Kommunikation mit dem Management und der interne Austausch können von einer oder mehreren Personen überwacht werden, aber eine sorgfältige Planung und Durchführung ist für den Erfolg unverzichtbar. Microsoft Teams – der zentrale Ort für Teamarbeit in Office 365 – ist ideal für die gemeinsame Planung und Durchführung von Events sowie die Kommunikation mit der Managementebene. Teams schafft den perfekten Rahmen, um Live-Events gemeinsam mit Referenten vorzubereiten und Inhalte zu genehmigen, bevor sie einem größeren Publikum präsentiert werden.

Jede Nachricht innerhalb einer Yammer-Community wird gezählt, um zu messen, wie viele Leser Sie mit Ihrem Beitrag erreichen. Auf diese Weise können sowohl Community-Manager als auch Mitarbeiter leichter nachvollziehen, welche Inhalte gelesen werden. Gruppeneinblicke zeigen, wie Leser von dem Wissen der Community profitieren – unabhängig vom Mitgliedsstatus innerhalb der Gruppe. Beispielsweise können auch passive Besucher Nutzen aus Gruppenunterhaltungen ziehen und in ihre Arbeit einfließen lassen. Außerdem können Sie sehen, wie oft eine Aufzeichnung insgesamt und innerhalb eines Kanals aufgerufen wurde und wie viele Personen das Video geliked haben. Damit Sie wissen, wie aktiv Ihre Leser sind, verfügen Seiten und Nachrichtenartikel über eine Statistik.

Führungsqualitäten unternehmensweit stärken

Für die Führung von Menschen ist nicht nur die Chefetage zuständig. Auch Fachexperten, Abteilungsleiter oder engagierte Mitarbeiter können eine Community rund um fachliche, praktische und andere wichtige Themen leiten. Microsoft 365 bietet die erforderlichen Funktionen, damit sich engagierte Personen auf jeder Ebene nachhaltig mit ihren Communitys vernetzen können.

Patrick Yates, Diversity & Inclusion Manager bei TDS Telecom, stuft engagierte Community-Arbeit als ein besonders wichtiges Mitarbeiterinstrument und Erfolgsfaktor für die Gewinnung neuer Talente ein. „Gerade jüngere Generationen wünschen sich ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, um Teil eines größeren Ganzen zu sein.“

Die Kluft zwischen Mitarbeitern und Management überbrücken

Testen Sie Live-Events in Microsoft 365 in der Public Preview, und fangen Sie heute an, die Kluft zwischen Mitarbeitern und der Chefetage zu überbrücken. Das Feedback der Tech Community ist eine wichtige Inspirationsquelle für uns, um den Funktionsumfang zu erweitern.

Um ein Live-Event zu realisieren, benötigen Sie eine Office 365 E3- oder Office 365 E5-Lizenz und die Genehmigung Ihres Administrators. Für die Teilnahme an einem Live-Event ist eine Office 365-Lizenz für authentifizierte Nutzer erforderlich. In manchen Konfigurationen ist auch der öffentliche (anonyme) Zugriff gestattet.

Weitere Informationen finden Sie unter Office.com – Kluft zwischen Führungskräften und Mitarbeitern überbrücken, und wenn Sie mehr über intelligente Event-Funktionen erfahren möchten, lesen Sie die Tech Community-Beiträge zu Live-Events in Microsoft 365.

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4 neue Teamfunktionen in Microsoft 365 – inklusive Gratis-Version von Microsoft Teams

Thu, 12 Jul 2018 18:00:39 +0000

Vor einem Jahr haben wir Microsoft 365 eingeführt. Dank dieser ganzheitlichen Arbeitsplatzlösung kann praktisch jeder sicher im Team arbeiten. Seit dem Produktstart konnten wir die Zahl der Microsoft 365-Nutzer um mehr als 100 Prozent steigern: mit mehr als 135 Millionen Office 365-Geschäftskunden monatlich, 200 Millionen aktiven Windows 10-Firmengeräten und über 65 Millionen Enterprise Mobility + Security-Lizenzen.

Die Basis unseres Erfolgs sind Kunden aus verschiedenen Branchen, die ihre Performance mit einer vielfältigen, vernetzten und mobilen Belegschaft weiter steigern wollen. Microsoft 365 stärkt das ganze Team, ganz gleich, ob Mitarbeiter in Service und Produktion, Teamleiter oder Mitglieder des obersten Managements.

Heute stellen wir Ihnen vier neue Funktionen vor, mit denen Sie zu einem voll vernetzten und teamorientierten Unternehmen werden. Diesen Monat neu: die Gratis-Version von Microsoft Teams und die Einbindung künstlicher Intelligenz in Microsoft 365.

1 – Microsoft Teams jetzt gratis testen

Um den wachsenden Anforderungen an Teamarbeit gerecht zu werden, haben wir im letzten Jahr Microsoft Teams eingeführt. Damit verfügen Kunden über eine leistungsfähige Teamumgebung, die Chats, Besprechungen, Telefonie, Dateien und Anwendungen an einem zentralen Ort in Microsoft 365 zusammenführt. Mehr als 200.000 Unternehmen in 181 Ländern nutzen Teams, um erfolgreich im Team zu arbeiten.

Ab heute ist die Gratis-Version von Teams weltweit in 40 Sprachen erhältlich. Ob Freiberufler, Start-up-Unternehmer oder Fachanwender in einem großen Unternehmen, ab heute kann jeder Teams gratis nutzen.

Die Gratis-Version bietet folgende Vorteile für bis zu 300 Personen:

Unbegrenzte Chatnachrichten und uneingeschränkte Suche

Integrierte Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen, Gruppen und Personalversammlungen

10 GB Dateispeicher für Teams plus 2 GB persönlicher Speicher pro Person

Gemeinsame Gestaltung von Inhalten in Echtzeit mit integrierten Office Online-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote

Mehr als 140 Businessanwendungen zur Integration in Teams – darunter Adobe, Evernote und Trello

Nahtlose Kommunikation und Teamarbeit mit internen und externen Personen – unterstützt durch die sichere, globale Infrastruktur von Microsoft

Dieses neue Angebot erleichtert den reibungslosen Umstieg auf Microsoft 365. Neben den Vorteilen der Gratis-Version von Teams erhalten Microsoft 365-Kunden Extraspeicher sowie Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau. Unternehmen jeder Größe können Teams firmenweit einsetzen.

„Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen.“ Deshalb verfolgen wir gespannt die Erfolgsgeschichten unserer Kunden wie The Hustle Media Company. Die Full-Service-Medienagentur unterstützt Menschen und Macher dabei, ihren Medienauftritt zu optimieren. In seinem beliebten E-Mail-Newsletter präsentiert The Hustle den Kunden täglich interessante Neuigkeiten aus der Technologie- und Geschäftswelt.

„Wir sind eine Medienagentur, die im letzten Jahr um das Vierfache gewachsen ist. Deshalb musste eine Lösung her, die alle Niederlassungen von The Hustle vernetzt. Als ehemalige Slack-Nutzer fanden wir schnell heraus, dass Microsoft Teams genau so vielseitig und leistungsfähig wie andere chatbasierte Umgebungen ist. Außerdem bündelt die Lösung alle Funktionen an einem Ort.“
– Adam Ryan, Vice President of Media bei The Hustle

Ein weiteres Beispiel ist die Urban Agriculture Company. Das kleine Start-up hat sich auf organische, praktische Pflanzsets für Gemüse, Blumen und Kräuter spezialisiert. Nachdem es dieses Produkt auf die Lieblingsliste von Oprah Winfrey geschafft hatte, entschied sich Firmengründer Chad Corzine für Microsoft 365 Business und Teams. Die Gründe: einfache Kommunikation im schnell wachsenden Unternehmen, schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter und rundum geschützte Kundendaten.

2 – Neue intelligente Funktionen für die Veranstaltungsplanung in Microsoft 365

Außerdem führen wir heute neue Funktionen ein, mit denen jeder Mitarbeiter im Unternehmen Live- und On-Demand-Veranstaltungen in Microsoft 365 planen kann. Die Teilnehmer können zwischen Live-Streaming oder Video-on-Demand in hochauflösender Qualität wählen und sich an interaktiven Diskussionen beteiligen.

Video-on-Demand profitiert von folgenden KI-gestützten Diensten:

Mittels Gesichtserkennung wird der aktuelle Redner identifiziert und auf einer Zeitachse angezeigt. So können Teilnehmer schnell zu einem bestimmten Redner wechseln.

Dank Sprache-zu-Text, Timecodes und der Suche in transkribierten Inhalten lassen sich wichtige Momente im Handumdrehen finden.

Untertitel erleichtern hörgeschädigten Nutzern die barrierefreie Teilnahme.

Veranstaltungen können sowohl mit einfacher als auch mit ausgefeilter Technik durchgeführt werden. Manchmal reicht schon eine Webcam und die Möglichkeit, Inhalte und Bildschirme freigeben zu können. Für wichtige Anlässe steht aber auch Video-Streaming in Studioqualität zur Verfügung.

3 – Arbeitsgewohnheiten auswerten und Zusammenarbeit verbessern

Derzeit rollen wir die Preview einer neuen Workplace Analytics-Lösung auf Basis von Microsoft Graph aus. Detaillierte Einblicke in die Zusammenarbeit sorgen für effizientere Teambesprechungen, mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Mithilfe aggregierter Daten aus Workplace Analytics können Unternehmen Potenziale für bessere Zusammenarbeit entdecken, Einblicke teilen und mithilfe von MyAnalytics Vorschläge für effiziente Teamarbeit unterbreiten.

Eine weitere Neuerung sind „Anstupser“ mit Unterstützung von MyAnalytics in Microsoft 365. Dabei handelt es sich um digitale Tipps zur Änderung von Arbeitsgewohnheiten. Künftig gibt Outlook einen Wink, wenn Sie nach Feierabend eine E-Mail an einen Kollegen schreiben, oder empfiehlt Ihnen, mehrere Stunden am Stück für konzentrierte Arbeit zu reservieren.

4 – Microsoft Whiteboard, die digitale Leinwand für kreative Zusammenarbeit

Microsoft Whiteboard ist jetzt allgemein für Windows 10, demnächst für iOS und auch als Vorschau im Web verfügbar. Jedes Team muss in der Lage sein, in Echtzeit zusammenzuarbeiten – ob persönlich oder virtuell. Die neue Whiteboard-Anwendung ermöglicht Teams, gemeinsam Ideen zu entwickeln, um sich schrittweise einer Lösung nähern – persönlich, remote und vom bevorzugten Gerät. Per Stift, Touchscreen oder Tastatur können Sie sich Notizen machen, Tabellen und Shapes erstellen, freihändig zeichnen sowie Bilder im Web suchen und in Dokumente einfügen.

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Neuerungen in Microsoft 365 im Juni – noch erfolgreicher und sicherer im Team arbeiten

Fri, 29 Jun 2018 15:59:40 +0000

Diesen Monat gibt es gleich mehrere neue Funktionen, die das Nutzererlebnis, die Verwaltung von Routineaufgaben und die identitätsgesteuerte Sicherheit verbessern. Wir warten gespannt auf Ihr Feedback, damit wir sichergehen können, dass diese Updates relevant und nützlich für Sie sind.

Persönliche Arbeitsweise optimieren

Neue Funktionen für Office 365-Nutzer – Wir haben Updates für Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook angekündigt, die auf der großartigen Funktionalität von Office 365 aufbauen und gleichzeitig die Benutzeroberfläche und barrierefreies Arbeiten vereinfachen. Dazu gehören ein vereinfachtes Menüband, das für bessere Übersicht und Zusammenarbeit sorgt, neue Farben und Symbole, die gestochen scharf und barrierefrei dargestellt werden, sowie die KI-gestützte Suche für das schnelle Auffinden relevanter Informationen. Diese Neuerungen werden in den nächsten Monaten für Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 ausgerollt.

Office 365-Gruppen mit SharePoint-Websites verbinden – Office 365-Gruppen können jetzt mit vorhandenen SharePoint-Websites verbunden werden, um neue Gruppen einfach in die SharePoint-Infrastruktur zu integrieren. So verfügen Sie über eine zentrale Anlaufstelle, um Inhalte zu suchen, Teamnachrichten zu lesen und über moderne Seiten, Bibliotheken und Listen zu kommunizieren. Frühere Inhalte oder Berechtigungen bleiben völlig intakt.

Outlook für Android – ungestört arbeiten – Outlook für Android verfügt jetzt über die Funktion „Nicht stören“, damit Nutzer weniger abgelenkt sind und produktiver arbeiten können. Abonnenten können jetzt Zeiten festlegen, in denen Sie keine E-Mail- und Kalenderbenachrichtigungen empfangen möchten. Wer mehrere Outlook-Konten nutzt, kann die „Nicht stören“-Einstellungen pro E-Mail-Adresse anpassen. So können Sie Zeit für konzentriertes Arbeiten noch genauer planen.

Fortschritt in Microsoft To-Do überwachen – Diesen Monat haben wir die neue Funktion „Schritte„ in Microsoft To-Do eingeführt. Damit können Sie Aufgaben in Teilschritte zerlegen und umfangreiche Projekte einfacher managen. Einem neuen To-Do-Element können Sie zahlreiche detaillierte Schritte hinzufügen, die bis zum Ende überwacht werden. Außerdem lassen sich To-Do-Listen jetzt mit anderen teilen. So wird es noch einfacher, Aufgaben gemeinsam zu erledigen und Projekte mit Kollegen und Freunden durchzuführen.

Diktatfunktion in OneNote – Office 365-Abonnenten mit dem Betriebssystem Windows 10 können jetzt freihändig in OneNote diktieren – in neun Sprachen. Die Diktatfunktion ist eine einfache, aber dennoch effiziente Möglichkeit, Ideen und Notizen per Sprache festzuhalten. Ohne die Aufzeichnung zu unterbrechen, kann man parallel Änderungen mit der Tastatur vornehmen. Klicken oder tippen Sie einfach auf das Symbol Diktieren, und sprechen Sie Ihren Text.

Adobe PDF-Dateien in Office 365 integrieren – Letzten September haben wir unsere strategische Partnerschaft mit Adobe ausgebaut, um die Integration zwischen Adobe Sign und Office 365-Produkten wie Microsoft Teams, SharePoint und Outlook voranzubringen. Diesen Monat hat das Adobe Document Cloud-Team neue Funktionen für OneDrive und SharePoint angekündigt, um die Formattreue beim Arbeiten mit PDF-Dokumenten zu verbessern. Nachdem Ihr Administrator die neuen Funktionen integriert hat, sehen Sie eine hochwertige Vorschau der auf OneDrive und SharePoint gespeicherten PDF-Dokumente. Außerdem lassen sich mehrere Dateien in einem PDF-Dokument in der Dokumentbibliothek zusammenfassen.

Sicher arbeiten am modernen Arbeitsplatz

Mehrere neue Schlüsselfunktionen sorgen dafür, die identitätsgesteuerte Sicherheit und den Schutz wichtiger Daten im Unternehmen zu stärken.

Unternehmen mit der Baseline Security-Richtlinie in Azure Active Directory schützen – Die seit kurzem verfügbare Vorschau der Baseline Security-Richtlinie in Azure AD erzwingt die mehrstufige Authentifizierung für privilegierte Konten. Diese neue Richtlinie gilt für alle Unternehmen, die Azure Active Directory nutzen, und schützt die wichtigsten Konten in Ihrer Mandantenumgebung. In der Vorschau können Kunden wählen, ob sie der Baseline Security-Richtlinie zuzustimmen. Zum Zeitpunkt der allgemeinen Verfügbarkeit erfolgt dieser Schritt automatisch, kann aber jederzeit widerrufen werden.

Legacy-Authentifizierung mithilfe des bedingten Azure Active Directory-Zugriffs blockieren – Ab diesem Monat ist die Unterstützung des bedingten Zugriffs als Vorschau verfügbar. Mit dieser Funktion können Unternehmen in Zukunft die Authentifizierung bei Legacy-Anwendungen blockieren. Identitätsangriffe wie Password Spraying zielen fast ausschließlich auf diese älteren Clientanwendungen ab. Diese Funktion verbessert die Gesamtsicherheit Ihrer IT-Umgebung, da Benutzer dazu veranlasst werden, zu moderneren Clients zu wechseln, die neuere Authentifizierungsmechanismen unterstützen.

Datenklassifizierung unternehmensweit verbessern – Der Bezeichnungsaktivitäts-Explorer in Office 365 bietet einen schnellen Überblick darüber, wie Daten in Ihrem Unternehmen gekennzeichnet werden. So können Sie riskanten oder abweichenden Aktivitäten schnell auf den Grund gehen. Um die Kennzeichnung Ihrer Unternehmensinhalte von Anfang bis Ende einfacher zu verwalten, wurde das Data Governance-Dashboard erweitert. Es umfasst jetzt die Data Governance-Toolbox, zusätzliche Links und Werkzeuge für allgemeine Data Governance-Aufgaben und Hilferessourcen an einem zentralen Ort.

Weitere Neuerungen

Microsoft Teams erfüllt jetzt die FedRAMP-Compliance der Stufe „Moderate“. Das Rollout an Kunden der U.S. Government Community Cloud (GCC) beginnt am 17. Juli 2018.

Visio Online ist jetzt in Microsoft Teams verfügbar. Mitarbeiter können jetzt in ihrem Team oder Kanal zusammen an Visio Online-Diagrammen arbeiten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

SharePoint Swoop – Mit unserer neuen Enterprise Reality Show können Microsoft 365-Kunden ihr Intranet mit Unterstützung eines MVP-Expertenteams in nur drei Tagen modernisieren.

Auf der Computex 2018 hat Microsoft seine neue Vision vorgestellt, wie Partner intelligente Edge-Geräte und -Lösungen umsetzen können.

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Neuerungen in Microsoft 365 im Mai – jetzt noch mehr Produktivität und Sicherheit

Thu, 31 May 2018 15:59:20 +0000

Jeden Monat präsentieren wir im Microsoft 365-Blog die wichtigsten Updates für Microsoft 365, die uns der Vision eines modernen Arbeitsplatzes ein Stück näher bringen. Auch diesen Monat erwarten unsere Kunden zahlreiche Neuerungen. Künftig kann jeder Nutzer barrierefreie Inhalte erstellen und in Echtzeit im Team arbeiten – sicher und in Einklang mit Unternehmensrichtlinien.

Lesen Sie hier, welche Neuerungen der Mai den Nutzern von Microsoft 365 bringt.

Kreativ im Team arbeiten

Barrierefreie Inhalte in Office 365 erstellen – Die verbesserte Prüfung der Barrierefreiheit erleichtert die Gestaltung hochqualitativer Inhalte, die für Menschen mit Beeinträchtigungen uneingeschränkt nutzbar sind. Jetzt lassen sich noch mehr Dinge im Vorfeld erkennen. Zum Beispiel, ob der Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund ausreicht, um einen Text gut lesbar zu machen. Ebenfalls neu ist das Menü „Empfohlene Aktionen“. Diese Funktion liefert auf Basis künstlicher Intelligenz Verbesserungsvorschläge, die unmittelbar umgesetzt werden können. Beispielsweise erkennt die Funktion, ob eine Bildbeschreibung fehlt und macht einen entsprechenden Vorschlag.

Prüfung der Barrierefreiheit – Künftig werden Nutzer in Echtzeit auf Probleme hingewiesen, die Menschen mit Beeinträchtigungen die Nutzung von Inhalten erschweren können.

Mixed Reality in SharePoint erleben – Mit der Funktion SharePoint-Räume tauchen SharePoint-Nutzer ab diesem Monat in virtuelle Mixed Reality-Welten ein und können Inhalte interaktiv nutzen und erforschen. In Microsoft 365 haben Abonnenten jetzt Zugriff auf 3D-Modelle, 360-Grad-Videos, Panoramabilder, Organigramme, Visualisierungen und sonstige Informationen aus dem Intranet, um immersive Mixed Reality-Welten zu erschaffen. Mit der Funktion „SharePoint-Räume“ lassen sich virtuelle Umgebungen ganz einfach im Point-and-Click-Verfahren kreieren. Damit ist der Weg frei zu Informationen, die zu zahlreich, zu groß oder zu dynamisch sind, um sie in der realen Welt oder zweidimensional zu erleben.

SharePoint-Räume – immersive, virtuelle Umgebungen in Sekunden erschaffen

Relevante Inhalte in SharePoint einfach finden – Die neue Suchregisterkarte in der mobilen SharePoint-App ist der ideale Ausgangspunkt, um von unterwegs auf Fachwissen, Inhalte, Anwendungen oder Ressourcen zuzugreifen. Mithilfe künstlicher Intelligenz werden relevante Websites, Dateien, Nachrichten und Kontakte automatisch angezeigt, ohne dass der Nutzer danach suchen muss – darunter die zuletzt geöffneten Dokumente und Websites von unterschiedlichen Geräten. Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, werden Ergebnisse schon beim Schreiben angepasst. Außerdem liefern intelligente Einblicke aus dem Intranet Sofortantworten auf Ihre Fragen.

Künstliche Intelligenz wertet Inhalte und Fachwissen aus, um dynamische Sofortantworten zu liefern.

Microsoft Teams: erfolgreiche Besprechungen führen – Auf der Build 2018 haben wir diesen Monat zahlreiche bahnbrechende Funktionen für Microsoft Teams vorgestellt. Dank künstlicher Intelligenz werden Besprechungen immer intelligenter und intuitiver. Künftig unterstützt Teams die Transkription von Videos in Echtzeit, automatische Notizen und die sprachgesteuerte Assistentin Cortana auf Teams-fähigen Geräten. Neue mobile Funktionen machen es in Zukunft noch einfacher, von unterwegs an Besprechungen teilzunehmen. Ab jetzt können Sie Ihren Bildschirm direkt vom Mobilgerät aus für Dritte freigeben oder Bilder und Videos aus der Bibliothek hochladen. Dank dieser Neuerungen kann jeder nahtlos an Besprechungen teilnehmen – unabhängig vom Standort oder Endgerät.

Video anzeigen

Surface Hub 2: effiziente Besprechungen halten – Anfang des Monats haben wir Surface Hub 2 eingeführt, ein digitales Whiteboard für den ultimativen Teamarbeitsplatz. Surface Hub 2 vereint Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 und die intelligente Cloud in einer nahtlosen Teamlösung, die für effiziente Besprechungen und mehr Kreativität sorgt – ganz gleich, ob die Teilnehmer im selben Konferenzraum sitzen oder über große Distanzen verbunden sind.

Sicher und richtlinienkonform arbeiten

Microsoft Cloud: DSGVO einfach erfüllen – Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Meilenstein für den Schutz der digitalen Privatsphäre. Mit den in den letzten Monaten eingeführten, neuen Microsoft Cloud-Funktionen können Unternehmen nachweisen, dass sie die nötigen Schritte zum Schutz personenbezogener Daten einhalten. Lesen Sie in diesem Blogbeitrag, wie Microsoft die DSGVO und den Schutz personenbezogener Informationen unterstützt.

Beispiel aus der Praxis – wie der Microsoft 365-Kunde INAIL vertrauliche Informationen mit Azure Information Protection zuverlässig klassifiziert, kennzeichnet und schützt

Microsoft 365: sicher mit externen Partnern zusammenarbeiten – Mit Azure Active Directory Business-to-Business (B2B) bieten wir Kunden weitere neue Funktionen, damit sie sicher mit Personen außerhalb ihrer Microsoft 365-Mandantenumgebung zusammenarbeiten können. Auf diese Weise können Administratoren externen Partnern Zugriff auf interne Ressourcen und Anwendungen gewähren und gleichzeitig die volle Kontrolle über Unternehmensdaten behalten. Die Oberfläche für den Zugriff auf die Mandantenumgebung wurde überarbeitet. Dadurch können externe Partner die Nutzungsbedingungen Ihres Unternehmens jetzt noch einfacher akzeptieren.

Auch die Business-to-Consumer (B2C)-Zusammenarbeit wurde verbessert. Damit ist es noch einfacher, externe Partner mit einem Outlook– oder Gmail-Konto einzuladen, ohne die Unternehmensdaten zu gefährden. Auch Zugriffsrichtlinien lassen sich jetzt noch schneller definieren.

Azure Active Directory B2B – Einwilligung externer Nutzer in Nutzungsbedingungen verfolgen

Weitere Neuerungen

Damit Teams ihr Bestes geben können, müssen sich Unternehmen für eine moderne Arbeitskultur einsetzen. In einem unlängst veröffentlichten Whitepaper beschreiben wir, wie Microsoft Kunden bei der Umsetzung eines produktiven, agilen, kreativen und sicheren Arbeitsplatzes unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Whitepaper Eine neue Arbeitskultur im globalen Zeitalter.

Weitere Neuerungen in Microsoft 365:

Der Lebenslauf-Assistent von Word steht Nutzern von Word Online jetzt kostenlos zur Verfügung.

Active Directory-Verbunddienste (AD FS) – riskante IP-Adressen erkennen. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Infrastruktur zu überwachen und vor Angriffen aus dem Extranet zu schützen.

Office Lens unterstützt jetzt die Freihandeingabe in Bildern.

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Neu in SharePoint – Mixed Reality und künstliche Intelligenz (KI) revolutionieren die Zusammenarbeit im Team

Mon, 21 May 2018 16:00:59 +0000

Auf dem SharePoint Virtual Summit haben wir heute unsere Vision und Roadmap für 2018 vorgestellt – per Livestream von der SharePoint Conference North America. Die Themen KI und Mixed Reality sowie neue Oberflächen und Funktionen für den teamorientierten, modernen Arbeitsplatz standen dabei ganz oben auf der Agenda.

Derzeit nutzen mehr als 400.000 Kundenunternehmen SharePoint-Inhaltsdienste für die Zusammenarbeit. SharePoint gehört zu den ersten Lösungen, die Dokumentenverwaltung und Webpublishing in einem Produkt vereinen. Künftig nutzen Kunden Enterprise Content Management in der Cloud und künstliche Intelligenz aus Microsoft Graph, um die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Ein weiteres Highlight ist die neue Funktion „SharePoint-Räume“.

SharePoint-Räume – immersive „Mixed Reality“ für alle und auf praktisch jedem Gerät

Mixed Reality ist einer der wichtigsten Technologietrends, die den Arbeitsalltag von Grund auf revolutionieren – von der Managementebene bis hin zu Mitarbeitern in Service und Produktion. Anfang des Monats haben wir zwei leistungsfähige Mixed Reality-Anwendungen vorgestellt: Microsoft Remote Assist und Microsoft Layout.

Heute starten wir mit der Funktion „SharePoint-Räume“ in eine immersive Mixed Reality-Zukunft. Jetzt können Nutzer aus jedem Blickwinkel mit Inhalten interagieren sowie Daten und Produktmodelle in Echtzeit visualisieren und bearbeiten. SharePoint bringt Mixed Reality an jeden Arbeitsplatz. So kann jeder in visuelle Welten eintauchen – von praktisch jedem Endgerät.

Mixed Reality regt die Aufmerksamkeit, Wahrnehmung, Vorstellungskraft und Neugier an und bringt die Kommunikation, das Lernen und die Zusammenarbeit in eine neue Dimension:

Einarbeitung und Schulung– Heißen Sie neue Mitarbeiter mit einem eindrucksvollen 360-Grad-Video willkommen, um Ihr Unternehmen virtuell vorzustellen – inklusive einer Videobotschaft der Geschäftsleitung. 3D-Karten machen Firmengelände und Gebäude virtuell begehbar, und interaktive Organigramme veranschaulichen die Unternehmensstruktur. Ausgesprochen informativ sind auch Fakten über das Team und das Produktangebot des Unternehmens.

Virtuelles Lernen – Mixed Reality macht Lernen im virtuellen Raum zu einer lebendigen Erfahrung und bannt die volle Aufmerksamkeit. Gewinnen Sie einen 360-Grad-Blick auf Themen und Lernziele. Erforschen Sie personalisierte, relevante und dynamische Inhalte. Und lassen Sie sich durch neue Einblicke inspirieren, die genau auf Sie abgestimmt sind. Erfahren Sie neue Dinge mit allen Sinnen statt nur aus Büchern und Videos.

Produktentwicklung – Schaffen Sie eine virtuelle Teamumgebung, die Ihre Mitarbeiter zu innovativen Ideen anregt. Bilden Sie einen Expertenpool, um Daten, Inhalte und Prozesse aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten. Verwenden Sie einen 3D-Prototypen, um Geschäftschancen zu erkennen, Kommentare hinzuzufügen und Verbesserungen visuell darzustellen.

Bisher war es unverhältnismäßig teuer und zeitaufwändig, maßgeschneiderte Mixed Reality-Anwendungen für geschäftliche Zwecke zu entwickeln. Ganz zu schweigen von einer unternehmensweiten Bereitstellung, die oftmals an teuren Headsets scheiterte.

Mithilfe von SharePoint-Räumen schaffen Entwickler immersive, virtuelle Welten mit einfacher Point-and-Click-Funktionalität. Intelligente Vorlagen sorgen für die schnelle Umsetzung von Mixed Reality-Umgebungen mit beeindruckenden, digitalen Kulissen, Raumklang, lebensechten Texturen und Lichteffekten. Anschließend können Sie SharePoint-Dateien hinzufügen, um Daten, Dokumente und Bilder aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten. Unsere Kunden haben bereits mehr als 1 Petabyte 3D-Daten in SharePoint gespeichert, z. B. ihre auf dem Smartphone aufgenommenen 360-Grad-Videos. Mit SharePoint-Räumen kann man 3D-Inhalte auf natürliche Weise betrachten und interaktiv nutzen. Diese Neuerung eignet sich besonders für Objekte, die zu zahlreich, zu groß oder zu dynamisch sind, um sie in der realen Welt oder zweidimensional zu erleben.

Autoren verwenden vertraute Funktionen, um einem SharePoint-Bereich Webparts hinzuzufügen.

Jetzt kann jeder in immersive, virtuelle Welten eintauchen, um Inhalte, Fakten und Videos per Browser (Desktop oder Mobilgerät) oder per Headset zu visualisieren und interaktiv zu nutzen. SharePoint-Räume werden mit allen kommerziellen Office 365-Plänen angeboten. Wissensarbeiter und Mitarbeiter in Service und Produktion nutzen auf diese Weise neue Chancen der Zusammenarbeit.

SharePoint-Räume beziehen intelligente Erkenntnisse aus Microsoft Graph, um den Nutzern eine hochgradig personalisierte Umgebung zu bieten. So sehen Teammitglieder, wer gerade woran arbeitet und haben nahtlosen Zugang zu relevanten Informationen und Fachwissen.

SharePoint-Räume arbeiten nahtlos zusammen und sind erweiterbar. Die Kunden können einen virtuellen Raum mit Inhalten aus Microsoft 365 sowie anderen Datenquellen und Diensten anreichern oder ihr Firmenlogo einbinden. Entwickler können das SharePoint-Framework nutzen, um die Funktionalität der SharePoint-Räume zu erweitern. Wir sind schon gespannt auf die leistungsfähigen Webparts und Oberflächen unserer Partner, die eine neue Innovationswelle anstoßen werden.

SharePoint ist eine einheitliche Lösung für die Zusammenarbeit an Inhalten, die Dateien, Websites und bald auch Mixed Reality-Räume unterstützen wird. Um eine frühe, eingeschränkte Preview zu nutzen, können sich Kunden und Partner hier bewerben.

Künstliche Intelligenz in SharePoint – Inhalte gemeinsam bearbeiten

Dank intelligenter Funktionen haben SharePoint und Office 365 große Fortschritte in puncto Teamarbeit gemacht. Indem Kunden Dateien, Bilder und Daten in Office 365 speichern, können sie intelligente Einblicke gewinnen und neue Szenarien entdecken.

Die KI-Logik erkennt, wer gerade woran arbeitet, wie jemand arbeitet und wo es Schnittstellen zur Arbeit von Kollegen gibt. So lassen sich wachsende Datenmengen in den Griff bekommen und Prioritäten richtig setzen – all dies in einer personalisierten und effizienten Arbeitsumgebung.

Personalisierte, intelligente Suche in der mobilen SharePoint-App – Die neue Suchregisterkarte in der mobilen SharePoint-App ist ein idealer Ausgangspunkt, um von unterwegs auf Fachwissen, Inhalte, Anwendungen oder Ressourcen zuzugreifen.

Die neue Suchregisterkarte – hier können Sie von unterwegs Kontakte, Inhalte und Antworten suchen und finden.

Dort finden Sie Links zu Dokumenten und Websites, die Sie kürzlich aufgerufen haben – ganz gleich, von welchem Gerät. Außerdem werden Ihnen Websites, Dateien, Nachrichten und Kontakte empfohlen, die interessant für Sie sein könnten. Manche Informationen sind direkt zur Hand, ohne dass man extra danach suchen muss. Und wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, werden Ergebnisse schon beim Schreiben angepasst – personalisiert nach Rolle, Projekten und häufigen Kontakten. Der Suchverlauf und die vom Unternehmen kuratierten Suchergebnisse erleichtern das Auffinden von Informationen. Sofortantworten auf Ihre Fragen zeigen, welche Dynamik in der künstlichen Intelligenz schlummert.

Office.com – neue, personalisierte Oberfläche – Mit Office.com sparen Sie Zeit, da Inhalte automatisch nach Relevanz gefiltert werden. Außerdem erhalten Sie Empfehlungen für Dokumente, die die KI-Logik als besonders relevant einstuft. Im Abschnitt „Entdecken“ finden Sie Dateien Ihrer Kollegen, die Sie vielleicht noch nicht auf dem Radar hatten.

Die neue Office.com-Oberfläche mit Empfehlungen auf der Basis künstlicher Intelligenz

Die künstliche Intelligenz wertet auch Bilder und Videos aus, damit die Kunden zugehörige Prozesse automatisieren können.

Erweiterte Bildsuche – Immer mehr Inhalte liegen im Bildformat vor. Aus diesem Grund wertet die künstliche Intelligenz auch die in Office 365 gespeicherten Fotos aus. Mittels KI wird erkannt, wo die Fotos aufgenommen wurden und was darauf abgebildet ist. Außerdem kann Text auch aus Fotos extrahiert werden. Die Bildsuche funktioniert genau so einfach wie die Suche nach Dokumenten. Beispielsweise kann man einen Ordner mit gescannten Quittungen nach dem Begriff „Sushi“ durchsuchen.

Noch nie war es so einfach, Fotos, Dokumente, Whiteboards und Visitenkarten zu erfassen – die mobile OneDrive-App wird praktisch zum Scanner. Als Geschäftskunde können Sie OneDrive auch so konfigurieren, dass Fotos automatisch in Office 365 hochgeladen werden.

Microsoft Flow – Geschäftsprozesse automatisieren – Heute haben wir gezeigt, wie Cognitive Services die Zukunft einfacher machen, zum Beispiel durch Geolocation, Bilderkennung, Textextraktion, maschinelle Übersetzung und Standpunktanalysen. Ab jetzt kann jeder Einzelne seine Geschäftsprozesse mithilfe künstlicher Intelligenz transformieren.

Weitere Ankündigungen auf dem SharePoint Virtual Summit

Weitere Schwerpunkte auf dem SharePoint Virtual Summit drehten sich um Informationsaustausch und Zusammenarbeit, Einbindung der Mitarbeiter, Compliance und Migration der lokalen Infrastruktur in die Cloud.

Microsoft Teams – einfacher Zugriff auf Dateien – Die leistungsfähige SharePoint-Dokumentbibliothek steht jetzt auch in Microsoft Teams zur Verfügung. Jetzt können Sie die Registerkarte „Dateien“ individuell gestalten, Dokumente oben auf der Seite anheften, Spalten hinzufügen und formatieren sowie Einblicke in Dateiaktivitäten gewinnen. Über eine neue Befehlszeile können Sie außerdem Workflows für die Dokumentbibliothek starten und Dateien auf dem Mac oder PC synchronisieren.

SharePoint – nahtlos kommunizieren – Newsfeeds und Teamseiten sorgen für eine offene Kommunikation und motivierte Mitarbeiter. Verbessern Sie die interne Kommunikation, indem Sie Nachrichten und Ankündigungen gezielt bereitstellen – auf praktisch jedem Endgerät. SharePoint-Seiten unterstützen leistungsfähige Webparts, um Inhalte aus Office 365 und externen Quellen einzubinden. Heute haben wir neue Managementfunktionen für unternehmensweite SharePoint-Newsfeeds angekündigt. Damit ist es noch einfacher, Inhalte zu planen und zu genehmigen, Metadaten zu verwalten und Leser gezielt anzusprechen.

Ein SharePoint-Newsfeed, der Seiten und Webparts umfasst, um Leser mit dynamischen Inhalten auf dem Laufenden zu halten

DSGVO – Data Residency und Multi-Geo Capabilities in SharePoint – Office 365 unterstützt Kunden bei der Einhaltung komplexer Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, zum Beispiel der seit dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU. Wie heute bekanntgegeben, werden die Multi-Geo Capabilities für Office 365 auf SharePoint ausgeweitet. Die Public Preview wird diesen Sommer verfügbar sein.

SharePoint Server 2019 – lokal, hybrid und Migration in die Cloud – Unabhängig von Größe, Branche und Standort steigen immer mehr Unternehmen auf Office 365 um, um Mitarbeitern, Administratoren und Entwicklern leistungsfähige Integration, Skalierung und Business Intelligence in der Cloud zu bieten. Zur Unterstützung der Kunden, die SharePoint und OneDrive lokal nutzen, hat Microsoft die Public Preview von SharePoint Server 2019 für Juni angekündigt. SharePoint Server 2019 unterstützt direkt einsetzbare Hybridszenarien und präsentiert sich mit einer neuen Benutzeroberfläche, die moderne Team- und Kommunikationswebsites, Listen, Bibliotheken, Seiten und Newsfeeds vereint. Mit dem modernen Look und der Unterstützung von SharePoint-Framework fördert SharePoint Server die Akzeptanz der Cloud und sorgt dafür, dass sich die lokale SharePoint-Version und die Version in Office 365 angleichen. Ein weiterer Schritt in Richtung Cloud ist das SharePoint-Migrationstool, das die Automatisierung der Migrationsschritte mittels PowerShell ermöglicht.

Die Neuerungen von SharePoint im Überblick: einfache, digitale Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz, ortsunabhängiger Zugriff auf OneDrive-Dateien, Echtzeit-Dokumenterstellung in Office-Anwendungen, Teamarbeit mit Outlook und Microsoft Teams, intelligente Intranets mit Yammer und Stream sowie schlanke Geschäftsprozesse mit PowerApps und Flow.

Weitere Informationen zu den auf dem SharePoint Virtual Summit angekündigten Innovationen finden Sie unter:

SharePoint Conference North America: neue Ankündigungen für OneDrive

Die Neuerungen für Ihr Intranet in Office 365

SharePoint-Inhalte – Business Intelligence und Automatisierung

Microsoft Stream – ein Rückblick auf das erste Halbjahr 2018

Willkommen zu SharePoint Server 2019

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Microsoft 365 – intelligente Apps für die mobile Zukunft entwickeln

Mon, 07 May 2018 15:29:52 +0000

Auf der jährlichen Build-Entwicklerkonferenz machten Satya Nadella und Scott Guthrie heute eines deutlich: Die Zukunft der Microsoft-Plattform liegt in der intelligenten Cloud und in intelligenten Edge-Endgeräten. Ergänzt wird die Vision durch Künstliche Intelligenz (KI), Mixed Reality und eine moderne Computing-Architektur. Morgen präsentieren wir der Community, wie sich mit Microsoft 365 einzigartige Anwendungen entwickeln lassen, die komplexe Sinneseindrücke verarbeiten und den nahtlosen Wechsel zwischen Endgeräten ermöglichen.

In den letzten Jahren wurde auf der Build-Entwicklerkonferenz viel über Windows und Office als Entwicklerplattformen diskutiert. Der Erfolg kann sich sehen lassen: Zurzeit arbeiten monatlich 135 Millionen Nutzer mit Office 365 und an die 700 Millionen Geräte laufen unter Windows 10.

Die eigentliche Mission von Microsoft liegt jedoch darin, Windows und Office unter der Microsoft 365-Plattform zu einer Einheit zu verschmelzen.

Microsoft 365 ist eine intelligente Komplettlösung, die Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security (EMS) plus Sicherheit und Produktivität in einem Paket vereint.

Falls Sie es noch nicht wussten: Die intelligente Komplettlösung Microsoft 365 vereint Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security (EMS) plus Sicherheit und Produktivität in einem Paket. Als eine der führenden Produktivitätsplattformen ist Microsoft 365 ein wichtiger Teil des intelligenten Edge Computings. So können Entwickler leistungsfähige Oberflächen umsetzen, die nahtlos auf unterschiedlichen Geräten funktionieren, und sensorische Eingaben – wie Blick und Sprache – einbinden.

Die Mehrheit der Entwickler zählt sich heute zu den Windows- oder Office-Entwicklern. Daneben gibt es Webentwickler, die Anwendungen für Windows- und Office-Nutzer entwickeln, oder Entwickler mobiler Apps, die mobile Oberflächen an andere Geräte anpassen. Die Chancen stehen gut, dass Sie durch die Build 2018 zum Microsoft 365-Entwickler werden.

Microsoft 365 – Neuerungen für produktives Arbeiten

Diese Woche stellen wir zahlreiche Funktionen und Updates für unterschiedliche Geräte und Plattformen vor. Außerdem haben wir die Verschmelzung von Web- und Anwendungsumgebung vorangebracht, wovon sowohl Nutzer als auch Entwickler profitieren. Auf der letztjährigen Build-Konferenz haben wir angekündigt, dass wir unsere Kunden unabhängig von der Plattform da abholen wollen, wo sie stehen. Diesen Weg gehen wir konsequent weiter, indem wir neue Microsoft 365-Dienste für unterschiedliche Plattformen und Anwendungen anbieten. Außerdem sollen unsere Kunden vertraute PC-Funktionen künftig auch auf dem Smartphone nutzen. Beides trägt dazu bei, mobile Apps in den Fokus zu stellen. Die Neuerungen im Überblick:

Eine neue App für Windows 10 ermöglicht den nahtlosen Übergang zwischen PC und Smartphone, sodass SMS, Fotos und Benachrichtigungen sofort zur Hand sind. Während man am Computer sitzt, kann man künftig Fotos vom Smartphone per Drag und Drop in ein Dokument ziehen, ohne dass das Smartphone zur Hand sein muss. Diese neue Funktion steht Teilnehmern des Windows-Insider-Programms in Kürze zur Verfügung.

Eine neue App für Windows 10 ermöglicht den nahtlosen Übergang zwischen PC und Smartphone, sodass SMS, Fotos und Benachrichtigungen sofort zur Hand sind.

Der aktualisierte Microsoft Launcher für Android steht jetzt Enterprise-Kunden zur Verfügung und ermöglicht über Microsoft Intune die gezielte Suche nach Branchenanwendungen. Microsoft Launcher für Android unterstützt jetzt auch die Funktion Zeitachse von Windows und den geräteübergreifenden Start von Anwendungen. Heute ist es schon möglich, auf dem iPhone oder iPad gestartete Microsoft Edge-Browsersitzungen in der Zeitachse auf einem Windows 10-Computer zu sehen. Im Laufe des Jahres werden Kunden auch auf dem iPhone mit Microsoft Edge auf die Zeitachse zugreifen können.

Der aktualisierte Microsoft Launcher für Android steht jetzt Enterprise-Kunden zur Verfügung und ermöglicht über Microsoft Intune die gezielte Suche nach Branchenanwendungen.

Die Funktion „Zeitachse“ wird demnächst in Microsoft Launcher für Android unterstützt und kann bald mit Microsoft Edge auf iPhone und iPad angezeigt werden.

Mit der überarbeiteten Funktion Sets bleiben Sie stets organisiert und machen genau da weiter, wo Sie aufgehört haben. Dank dieser Funktion bleibt zusammen, was zusammengehört, und die Nutzer können schneller und produktiver arbeiten. Davon profitieren besonders die Entwickler von UWP (Universal Windows Platform)-Anwendungen, die „Sets“ von Anfang an nutzen. Schon ein paar Handgriffe genügen, damit auch Win32- oder Webanwendungen unterstützt werden.

Mit der überarbeiteten Funktion „Sets“ bleiben Sie organisiert und machen genau da weiter, wo Sie aufgehört haben.

Microsoft 365 unterstützt jetzt auch die Funktion Adaptive Karten, über die Entwickler interaktive Inhalte in Unterhaltungen einbinden können. Auf diese Weise können Endbenutzer direkt in einer Outlook-E-Mail oder in einem Teams-Chat Spesenabrechnungen genehmigen oder etwas in GitHub kommentieren. Mithilfe der Funktion „Adaptive Karten“ werden Bezahlvorgänge direkt in Outlook integriert. Mit Microsoft Pay lassen sich Rechnungen künftig schnell und sicher direkt über den Posteingang begleichen. Auf der Build-Konferenz haben bereits mehrere Microsoft-Partner ihre Kooperation für Microsoft Pay angekündigt.

Microsoft 365 unterstützt jetzt auch die Funktion „Adaptive Karten“, über die Entwickler interaktive Inhalte in Unterhaltungen einbinden können.

Microsoft 365 – neue Möglichkeiten für Entwickler

Das Kernstück der Microsoft 365-Plattform ist der Microsoft Graph. Über diese intelligente Schnittstelle können Entwickler Kontakte, Unterhaltungen, Zeitpläne und Inhalte in der Microsoft Cloud verknüpfen. Microsoft Graph liefert umfassende Kontextinformationen und Einblicke für die Entwicklung intelligenter Apps. Morgen werden wir Ihnen neue Funktionen und Werkzeuge aus Microsoft Graph and Microsoft 365 vorstellen. Ab jetzt können Sie Lösungen für intelligentes Arbeiten in einer Programmiersprache und einem Framework Ihrer Wahl entwickeln. Die Neuerungen im Überblick:

Ebenfalls neu sind die verbesserten Microsoft Teams APIs in Microsoft Graph und die Unterstützung für maßgeschneiderte Anwendungen in Teams. So können Entwickler intelligente Anwendungen umsetzen, die individuell auf Unternehmen und Branchen zugeschnitten sind. Eigene Apps können auch im Teams App Store veröffentlicht werden.

Eine engere Integration zwischen SharePoint und Microsoft Teams sorgt für bessere Zusammenarbeit im Team, da SharePoint-Seiten direkt an einen Teams-Kanal angeheftet werden können. Entwickler können moderne skriptbasierte Frameworks wie React in ihren Projekten verwenden, um weitere Teile hinzuzufügen, die dann in SharePoint-Seiten organisiert werden.

Updates für Fluent Design sorgen dafür, dass Entwickler mit der verbesserten Designsprache von Microsoft immersive und bedienerfreundliche Oberflächen gestalten können. So kann jedes Unternehmen seine Kunden mit professionellen Lösungen noch besser einbeziehen. UWP XAML Islands: Unabhängig vom UI-Stack stehen neue flexiblere und leistungsfähigere XAML-Steuerelemente jetzt auch in Anwendungen zur Verfügung, die auf Windows Forms, WPF oder Win32 aufbauen.

.NET Core 3.0 erlaubt es Entwicklern, die neueste Version von .NET zu nutzen und die Anwendung in einer eigenständigen .NET-Umgebung laufen zu lassen. So lassen sich großartige Anwendungen entwickeln, die die Leistung der Infrastruktur nicht beeinflussen. Außerdem können Desktopentwickler ihre Anwendungen in parallelen Umgebungen installieren, sodass deren Lauffähigkeit durch systemweite .NET-Updates nicht eingeschränkt wird.

MSIX ist eine containerbasierte Komplettlösung, die zahlreiche Anwendungen im Handumdrehen konvertiert. Die MSIX-Lösung enthält alle leistungsfähigen Funktionen von UWP, einschließlich zuverlässiger Installationen und Updates. Weitere Merkmale sind das verwaltete Sicherheitsmodell sowie Unterstützung für das Unternehmensmanagement und den Microsoft Store.

Mit Azure Machine Learning und JavaScript können Entwickler und Unternehmen ihren Excel-Formelkatalog jetzt selbstständig durch neue, leistungsfähige Funktionen erweitern.

Windows Machine Learning ist eine neue Plattform, mit der man Machine Learning-Modelle ganz einfach in der Intelligent Cloud entwickeln kann. Anschließend können die hochleistungsfähigen Modelle offline auf der PC-Plattform eingesetzt werden.

Entwickler von Windows-Desktopanwendungen wird es freuen, dass diese modernen Werkzeuge auch vorhandene Anwendungen unterstützen, die nativ mit Win32, WPF und Windows Forms programmiert wurden. Morgen werden wir unser neues Abrechnungsmodell für den Microsoft Store vorstellen. Künftig erhalten Entwickler bis zu 95 Prozent der Einnahmen, die mit dem Verkauf von Consumer-Apps erwirtschaftet werden (ausschließlich Spiele). Was es sonst noch Neues über den Microsoft Store zu berichten gibt, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. Wenn Sie mehr über die hier beschriebenen Funktionen für Entwickler erfahren möchten, dann lesen Sie den Blogbeitrag von Kevin Gallo.

Einige Highlights der Build-Konferenz sind bereits für Entwickler verfügbar. Die übrigen Neuerungen werden im nächsten Jahr implementiert.

Die neuen Funktionen sollen Entwicklern helfen, Anwendungen unabhängig und flexibel und zur vollsten Zufriedenheit der Endbenutzer zu entwickeln. Auf Entwickler warten aufregende Zeiten: Mit Microsoft 365 können sie noch mehr aus ihrem Know-how und ihren Werkzeugen herausholen, um produktive Lösungen für Endbenutzer zu entwickeln.

Ich bedanke mich für das Vertrauen und freue mich schon jetzt auf die Build 2019.

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Mit einfachem IT-Management in die Zukunft starten

Fri, 27 Apr 2018 12:59:55 +0000

Eine der größten Gefahren, die die Infrastruktur jedes Unternehmens bedrohen, lässt sich ganz einfach auf den Punkt bringen: Komplexität.

Komplexität ist der natürliche Feind der Sicherheit und Produktivität. Umso wichtiger sind einfache Produktivitäts- und Sicherheitslösungen, die das Management und den Schutz der Infrastruktur erleichtern. Davon profitieren schließlich auch die Endbenutzer. Die Umsetzung und der Betrieb von über 200 weltweiten Cloud Services hat uns eines gelehrt: ein zukunftsorientierter und sicherer Dienst muss vor allem einfach zu handhaben sein.

Microsoft 365 ist eine Lösung, die auf einfaches IT-Management ausgelegt ist. Das bedeutet aber nicht, dass der Kunde auf Stabilität oder Leistung verzichten muss.

Aus sehr vielen Gesprächen mit Kunden wissen wir, wie wichtig einfaches IT-Management ist, um nahtloses Arbeiten über PCs, Mobilgeräte, Cloud Services und lokale Anwendungen hinweg zu ermöglichen. Als integrierte Lösung wird Microsoft 365 all jenen gerecht, die nicht nur einfacher, sondern auch leistungsfähiger und intelligenter arbeiten wollen.

Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden effizient und erfolgreich arbeiten. Deshalb werden wir auch in Zukunft alles daran setzen, innovative und leistungsfähige Lösungen zu entwickeln. Heute stelle ich Ihnen einige Neuerungen und Updates vor, die demnächst in Microsoft 365 verfügbar sind:

Ein moderner Desktop

Lösungen für Mitarbeiter in Service und Produktion

Einfache und kostengünstige Geräteverwaltung

Zentrale Administratorkonsole

Integrierte Compliance

Jede dieser Neuerungen ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum modernen Arbeitsplatz. Neben zufriedenen und motivierten Mitarbeitern sorgen die Funktionen dafür, dass die IT-Abteilung Ihr Unternehmen rundum schützen kann.

Die Zeit ist reif für den modernen Desktop

Aber was verstehen wir unter dem Begriff „moderner Desktop“?

Es handelt sich dabei um eine Arbeitsumgebung, die von Windows 10 und Office 365 ProPlus unterstützt wird und die mithilfe der Cloud stets aktuelle Einblicke und bestmögliche Sicherheit bietet. Diese Enterprise-Computinglösung ist das Ergebnis langjähriger, innovativer Arbeit und gehört zu den leistungsfähigsten und sichersten ihrer Art. Der moderne Desktop bietet vielseitige Benutzerfunktionen und erleichtert Ihrem IT-Team die Verwaltung von Geräten und Daten – und das kostengünstiger als je zuvor.

Heute stellen wir Ihnen zwei Neuerungen zur Verwaltung des modernen Desktops vor:

Die erste ist die überarbeitete Übermittlungsoptimierung, die den Kunden mit dem Windows 10 April 2018 Update zur Verfügung gestellt wird (weitere Informationen in Yusufs Blog).

Dank der Übermittlungsoptimierung müssen Sie Updates nur auf ein Gerät herunterladen, um über das lokale Netzwerk mehrere Geräte auf dem neuesten Stand zu halten. Dadurch können Sie bis zu 90 Prozent Bandbreite sparen und die Netzwerkleistung für jeden Benutzer verbessern.

Ein Highlight aus dem Windows 10 April 2018 Update ist Windows Analytics. Damit können Sie die Übermittlungsoptimierung lückenlos überwachen, zum Beispiel wie viele Geräte einbezogen werden und wie viel Bandbreite Sie sparen.

Der Status der Übermittlungsoptimierung in Windows Analytics

Als zweite Neuerung haben wir kürzlich das Readiness Toolkit for Office (RTO) angekündigt, das für die Kompatibilität von VBA (Visual Basic for Applications)-Makros und -Add-Ins in Office sorgt. In den nächsten Monaten wird der Application Health Analyzer (AHA) als Public Preview verfügbar sein. Dann können Unternehmen Abhängigkeiten ihrer intern entwickelten Apps identifizieren und die Kompatibilität mit Windows 10-Updates sicherstellen.

ConfigMgr ist ein weiteres wichtiges Instrument, um Systeme auf dem neuesten Stand zu halten. Eine Erfolgsmeldung am Rande: Seit dieser Woche werden 115 Millionen Geräte mit ConfigMgr verwaltet. Die kürzlich veröffentlichte Version 1802 von ConfigMgr unterstützt die phasenweise Bereitstellung. Damit lässt sich die Installation von Updates für Windows 10 und Office 365 ProPlus weiter automatisieren. Die IT-Abteilung definiert Gruppen, die nacheinander neue Updates erhalten. Sobald eine Bereitstellung ordnungsgemäß funktioniert, kommt automatisch die nächste Gruppe an die Reihe.

Wir wissen, dass jedes Unternehmen den Umstieg in die Cloud in seinem eigenen Tempo vollzieht. Zur Unterstützung unserer Kunden, die noch etwas Zeit für den Wechsel benötigen, veröffentlicht Microsoft im zweiten Halbjahr 2018 eine neue Office-Version – Office 2019. Die Commercial Preview der Office 2019-Anwendungen für Windows 10 steht ab heute zur Verfügung.

Im Februar haben wir bekanntgegeben, dass der erweiterte Support für Windows 7 und Office 2010 in zwei Jahren (im Januar bzw. Oktober 2020) auslaufen wird. Der Zeitpunkt ist also günstig, um Ihr Unternehmen mit einem modernen Desktop unter Microsoft 365 auf die Zukunft auszurichten.

Lösungen für Mitarbeiter in Service und Produktion und Kioskgeräte

Windows-Kioskgeräte eignen sich hervorragend, um Ihre Marken, Produkte oder Dienstleistungen in Szene zu setzen – ganz gleich, ob als Kundenterminal im Foyer oder für Mitarbeiter in Service und Produktion. In beiden Fällen muss Ihr IT-Team in der Lage sein, diese Geräte schnell zu konfigurieren und zu verwalten.

Mit der Erweiterung der Funktion „Zugewiesener Zugriff“ für Windows 10 können Kioskgeräte ab sofort ganz einfach mit Microsoft Intune bereitgestellt und verwaltet werden – ganz gleich, ob Kiosks mit einer oder mit mehreren Apps. Eine neue Kioskbrowser-App aus dem Microsoft Store bildet die Grundlage für eine zuverlässige und individuell zugeschnittene Browsererfahrung (zum Beispiel Präsentationen im Verkaufsraum).

Der Kioskbrowser ist im Microsoft Store erhältlich.

Im nächsten Jahr werden wir diese Funktion weiter ausbauen. Dann wird es noch einfacher sein, Kioske bereitzustellen – auch im Bereich Service und Produktion. In Zukunft können Sie vermeiden, dass unerwünschte Änderungen am System vorgenommen werden. Weitere Informationen zu diesen Plänen finden Sie im Windows IT Pro-Blog.

Kioske und Geräte in Service und Produktion arbeiten besonders sicher, zuverlässig und leistungsfähig, wenn sie mit Windows 10 im S-Modus eingesetzt werden. Mit dem Windows 10 April 2018 Update kann Windows 10 Enterprise im S-Modus konfiguriert werden, sodass Unternehmen von Credential Guard und Application Guard profitieren und Microsoft Store, Cortana usw. zentral verwalten können. All diese Neuerungen stehen Kunden mit einem Microsoft 365-Abonnement zur Verfügung.

Um unser Lizenzmodell zu vereinfachen, integrieren wir Office Mobile-Apps für iOS und Android in Zukunft in weitere Pläne: Office 365 E1, Office 365 F1 und Office 365 Business Essentials. Somit können alle Benutzer mit einer Microsoft 365- und Office 365-Lizenz demnächst mit Office Mobile-Apps von unterwegs arbeiten – auch Mitarbeiter in Service und Produktion. Outlook für iOS und Android steht den Benutzern bereits heute zur Verfügung. Die mobilen Apps für Word, PowerPoint, Excel und OneNote werden in den kommenden Monaten verfügbar sein.

Geräte effizient und kostengünstig verwalten

Dank moderner Managementfunktionen lassen sich Desktopcomputer noch einfacher einrichten. Das spart den Kunden Zeit und Geld.

Windows AutoPilot ist eine Kernkomponente der flexiblen Geräteverwaltung und somit wie geschaffen für den modernen Arbeitsplatz. Der Endbenutzer muss sein neues Gerät nur auspacken, einschalten und persönliche Anmeldeinformationen eingeben. Konfiguration und Verwaltung erfolgen automatisch per Cloud – mit minimalem Aufwand für den Endbenutzer oder das IT-Team. Keine Verwaltung von ISO-Images!

Das Windows 10 April 2018 Update bringt Windows AutoPilot eine neue Registrierungsstatus-Seite. Mit dieser neuen „Out-of-the-Box“-Erfahrung können Richtlinien, Einstellungen und Anwendungen auf einem Gerät bereitgestellt werden, bevor der Benutzer den Desktop in Betrieb nimmt. So kann die IT-Abteilung auch sicherstellen, dass jedes Gerät die Compliance- und Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Die Registrierungsstatus-Seite von Windows AutoPilot

Als erster Microsoft OEM-Partner hat Lenovo die Integration von Windows AutoPilot in seine PCs angekündigt. Während die Vorbereitungen für die weltweite Verfügbarkeit laufen, stellt Lenovo Windows AutoPilot bereits einigen Pilotkunden zur Verfügung. Dell liefert PCs mit Windows AutoPilot bereits an Kunden in den USA und ausgewählten Ländern aus. Auf Kundenwunsch werden Computer bereits ab Werk für die automatische Konfiguration registriert. HP, Toshiba, Panasonic und Fujitsu liefern neue Windows 10-Geräte ab Herbst mit Windows AutoPilot aus, um eine nahtlose Bereitstellung zu unterstützen.

Windows AutoPilot wird den Computermarkt von Grund auf verändern. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Bereitstellung künftig vereinfachen, Zeit und Geld durch die automatische Konfiguration von Hardware sparen und Ihren Endbenutzern eine anwenderfreundliche Umgebung bieten können.

Eine zentrale Administratorkonsole

Unsere Vision für Cloud Services basiert auf einem ganz einfachen Prinzip: der einheitlichen und intuitiven Verwaltung von Nutzern, Geräten, Anwendungen und Diensten.

Mit der Ankündigung des Microsoft 365 Admin Center im März ist Microsoft einen großen Schritt in Richtung einer einheitlichen Administratorkonsole gegangen, die in der ganzen Microsoft 365-Umgebung zur Verfügung steht. Ab heute steht die integrierte und intuitive Administratorkonsole auch Office 365-Benutzern zur Verfügung.

Das Microsoft 365 Admin Center

In Office 365 und Microsoft 365 arbeiten Nutzer jetzt mit der gleichen Administratorkonsole und den gleichen Funktionen. Office 365-Benutzer profitieren von einer einfachen Administration, die nahtlos mit anderen Microsoft-Diensten zusammenspielt – ohne Kompromisse bei der Funktionalität oder Kontrolle.

Die Verwaltung von Microsoft 365 ist ab sofort unter „admin.microsoft.com“ möglich. Anstatt mehrere Konsolen aufzurufen, können IT-Administratoren Microsoft 365 jetzt an einem zentralen Ort verwalten.

Integrierte Compliance

Bei der Einhaltung komplexer Complianceanforderungen stoßen Kunden schnell an ihre Grenzen, besonders wenn es sich um große Unternehmen handelt. Microsoft 365 bietet jetzt integrierte, stets aktuelle Funktionen, die die Einhaltung von Bestimmungen rund um die Archivierung, Aufbewahrung, Löschung, Klassifizierung und Discovery von Daten unterstützen. Diese neuen Funktionen tragen dazu bei, die Komplexität von Complianceworkflows auf ein Minimum zu reduzieren.

Das Microsoft 365 Security & Compliance Center ist eine zentrale Verwaltungsoberfläche, die in Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint und Teams eingebunden ist. Für die vorschriftsmäßige Aufbewahrung und Discovery können Kunden Daten aus verschiedenen Cloud Services importieren.

Das Microsoft 365 Security & Compliance Center

Kürzlich haben wir das Security & Compliance Center um folgende neue Funktionen erweitert:

Mit der neuen Registerkarte „Datenschutz“ können Sie Auskunftsersuchen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen.

Durch Privileged Access Management können Sie verhindern, dass Administratoren in Microsoft 365 permanent über volle Zugriffsrechte verfügen. Stattdessen wird je nach Tätigkeit und Aufgabe Just-in-Time-Zugriff gewährt.

Mit Multi-Geo Capabilities in Microsoft 365 können Unternehmen je nach ihren globalen Datenaufbewahrungs- und Complianceanforderungen entscheiden, wo die Daten der Benutzer gespeichert werden.

Neue Advanced Data Governance-Kontrollen für die ereignisbasierte Aufbewahrung und Löschung von Daten

Neben dem Security & Compliance Center unterstützt auch jede App in Microsoft 365 die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die neueste Anwendung in der Microsoft-Umgebung ist Microsoft Forms, eine einfache App für Abstimmungen, Quizze und Umfragen. Aufgrund der starken Kundennachfrage und mehr als drei Millionen Benutzern im Bildungsbereich wurde Forms im letzten Jahr als Commercial Preview eingeführt. Mit Erhalt der SOC-Zertifizierung und dem Feedback von mehr als 50.000 Kunden hat sich Forms für den Einsatz in Unternehmen qualifiziert und ist nun allgemein für Geschäftskunden verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in der Forms Tech Community.

Einfacheres IT-Management

Von den heute vorgestellten Funktionen werden sicher viele Kunden profitieren und Microsoft 365 künftig noch effizienter nutzen. Neben Desktops, Geräten, Diensten und Compliance wirken sich die Verbesserungen auf viele Bereiche aus, mit denen Ihr IT-Team täglich zu tun hat.

Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr IT-Management sofort verschlanken können:

Bedenken Sie, dass der erweiterte Support für Windows 7 und Office 2010 (im Januar bzw. Oktober 2020) ausläuft, und steigen Sie rechtzeitig auf eine moderne Desktoplösung um.

Registrieren Sie sich für Windows Analytics, aktivieren Sie die Upgradebereitschaft, binden Sie Ihre Geräte ein, und aktualisieren Sie auf die neueste Version von Windows.

Planen und konfigurieren Sie Ihre erste Windows AutoPilot-Bereitstellung.

Machen Sie sich mit dem neuen Microsoft 365 Admin Center vertraut.

Nutzen Sie das Security & Compliance Center und den Compliance Manager, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu überwachen.

Microsoft FastTrack erleichtert Ihnen den reibungslosen Umstieg auf einfaches IT-Management in Microsoft 365.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Da viele Prozesse automatisch verwaltet, konfiguriert, integriert und geschützt werden, treten weniger Fehler auf. Dadurch verringert sich auch die Angriffsfläche für Hacker, die eine fehlerhafte Konfiguration als Schlupfloch nutzen könnten. Von unseren innovativen Lösungen profitieren sowohl die Endbenutzer als auch die IT-Abteilung.

Werden Sie mit einfachem IT-Management zu einem sicheren und produktiven Unternehmen, während Sie Kosten sparen und Risiken minimieren.

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1 Jahr Microsoft Teams – die neue Vision für intelligente Kommunikation und Zusammenarbeit

Mon, 12 Mar 2018 13:00:33 +0000

Microsoft Teams wurde vor einem Jahr weltweit gestartet. Anlässlich der Jubiläumswoche blicken wir zurück auf viele neue Funktionen und wachsende Nutzerzahlen. Heute arbeiten 200.000 Unternehmen in 181 Märkten und 39 Sprachen mit Microsoft Teams, darunter A.P. Moller-Maersk, ConocoPhillips, General Motors, Macy’s, NASCAR, Navistar, RLH Corporation und Technicolor.

Microsoft Teams – intelligente Kommunikation und Zusammenarbeit

Im letzten Jahr hat sich Teams zum zentralen Ort für Teamarbeit entwickelt. Basierend auf der Stärke und Reichweite von Office 365 mit mehr als 120 Millionen Nutzern bietet Teams chatbasierte Zusammenarbeit, Besprechungen und Anrufe – und in Kürze umfassende Enterprise-VoIP-Funktionen. Unterstützt wird Teams durch die intelligente Schnittstelle Microsoft Graph. Als integrierter Bestandteil von Office 365 kann Teams KI-Funktionen effizient bereitstellen und die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen globaler Unternehmen ganz einfach erfüllen.

Erfahren Sie hier, welche neuen intelligenten Teams-Funktionen unsere Kunden in diesem Jahr erwarten:

Cloud-Aufzeichnung – Mit nur einem Klick lassen sich Meetings aufzeichnen, automatisch transkribieren und mit Zeitstempeln versehen. So können alle Teammitglieder Untertitel lesen, Unterhaltungen durchsuchen und Aufzeichnungen ganz oder teilweise abspielen. Mit der Gesichtserkennung wird es in Zukunft auch möglich sein, Äußerungen einem bestimmten Teilnehmer zuzuordnen.

Inline-Übersetzung von Nachrichten – Mehrsprachige Teams überwinden mühelos Sprachbarrieren, da Beiträge aus Kanälen und Chats sofort übersetzt werden.

Cortana-Integration auf Teams-fähigen Geräten – Per Sprachbefehl ist es nun möglich, einen Anruf zu tätigen, einer Besprechung beizutreten oder Personen einer Teams-Besprechung hinzuzufügen. Diese Funktionalität wird auch auf IP-Telefone und Konferenzraumsysteme ausgeweitet.

Portraitmodus für Videoanrufe – In Videoanrufen kann der Hintergrund zukünftig unscharf gestellt werden, damit sich Konferenzteilnehmer besser auf ihren Gesprächspartner konzentrieren können.

Umgebungssuche – Mit dieser Funktion lässt sich ein Skype Room System in der Nähe finden und in eine Teams-Besprechung einbinden.

Mobiles Teilen – Besprechungsteilnehmer können in Zukunft Live-Videostreams, Fotos oder den Bildschirm direkt von ihrem Mobilgerät aus teilen.

Diese Neuerungen basieren auf den zahlreichen neuen Teams-Funktionen aus dem letzten Jahr wie Gastzugriff, neuartige Interaktion mit Anwendungen sowie neue Konferenz- und Anruffunktionen.

Heute stellen wir Ihnen neue Teams-Anruffunktionen für Unternehmen vor – zum Beispiel Rufumleitung, das Zusammenschließen mehrerer Anrufer sowie die Möglichkeit, Gespräche mit Ankündigung weiterzuleiten. Zusätzlich führen wir das direkte Routing ein. Damit können Kunden ihre bestehende Telefonie-Infrastruktur in Teams integrieren. Kombiniert man einen Microsoft-Anrufplan oder direktes Routing mit dem Office 365-Telefonsystem, wird Microsoft Teams zu einem umfassenden VoIP-Dienst. Diese Neuerungen werden voraussichtlich im zweiten Quartal 2018 verfügbar sein.

Intelligente Kommunikation auf kompatiblen Geräten

Eine konstant hohe Video- und Sprachqualität hängt auch von der Hardware ab. Ab sofort bietet Teams Unterstützung für die folgenden Telefonie- und Konferenzraumgeräte:

Microsoft-Geräte für die Teamarbeit – Microsoft Surface Hub ist ein All-in-One-Konferenzsystem mit Großbildschirm für die Zusammenarbeit im Team. Durch die native Unterstützung von Microsoft Teams auf dem Surface Hub zeigen sich Teams-Funktionen bei Kurzmeetings und in Konferenzräumen von ihrer besten Seite.

Konferenzraumsysteme – Lenovo und HP erweitern den Kreis unserer Technologiepartner Logitech, Crestron und Polycom. Das gemeinsame Ziel sind bessere Konferenzen durch umfassende Audio-, HD-Video- und Raumsteuerungsfunktionen sowie einfache One-Touch-Teilnahme. Teams-Besprechungen werden von allen Skype Room Systems unterstützt.

Verbindung mit vorhandenen Geräten – In den kommenden Monaten werden neue Lösungen von BlueJeans, Pexip und Polycom für Teams zertifiziert, um die Interoperabilität von Teams mit vorhandener Hardware zu unterstützen.

Tisch- und Konferenztelefone – Neue Tischtelefone von AudioCodes und Yealink sowie neue Konferenztelefone von Crestron, Polycom und Yealink unterstützen die native Ausführung von Teams, damit Anrufe einheitlich und in bester Qualität getätigt werden können.

Mobiltelefon-Basisstationen – Neue Mobiltelefon-Basisstationen von Plantronics verbinden Microsoft Teams mit der Funktionalität von Tischtelefonen.

Weitere Informationen zu den von Teams unterstützten Geräten sowie Roadmap-Termine finden Sie im Microsoft Tech Community-Blog.

Wachsendes App-Ökosystem für Teams

Gute Zusammenarbeit im Team hängt auch von den richtigen Apps ab. Aus diesem Grund gibt es seit Kurzem einen neuen App Store für Teams, in dem Kunden Werkzeuge und Services unserer Partner erwerben können. Zu den beliebtesten Apps der Teams-Kunden gehören Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai und viele andere.

Was unsere Kunden sagen

Anlässlich der Jubiläumswoche interessieren uns natürlich besonders die Erfahrungen unserer Kunden wie RLH Corporation, Technicolor und General Motors, die ihre Mitarbeiter mit Microsoft Teams verbinden und mit dieser Lösung in eine innovative und erfolgreiche Zukunft blicken.

RLH Corporation – Zur Markenfamilie der RLH Corporation gehören Red Lion Hotels, GuestHouse und America’s Best Value Inn. Seit der Übernahme des CEO-Postens durch Greg Mount im Jahr 2014 weitet das Unternehmen seine Aktivitäten von der nordwestlichen Pazifikküste auf ganz Nordamerika aus. In diesem Zeitraum hat die RLH Corporation mehrere Hotelketten übernommen und die Zahl seiner Hotels in nur drei Jahren von 62 auf über 1.100 gesteigert. Um das Change-Management zu vereinfachen und eine konsistente Unternehmenskultur zu etablieren, stieg die RLH Corporation vor einem Jahr auf Microsoft Teams um. Auch andere chatbasierte Teamumgebungen wurden in Betracht gezogen. Da das Unternehmen aber schon mit Office 365 und Power BI arbeitete, war Microsoft Teams die logische Wahl. Heute ist Microsoft Teams unternehmensweit im Einsatz. Damit hat sich auch die Kommunikation zwischen Management und den Mitarbeitern geändert. Statt persönlicher Treffen und papierbasierter Mitteilungen bestimmen heute Interaktion und Daten in Echtzeit die Kommunikation.

Technicolor – Als führender Anbieter in der Medien- und Unterhaltungsbranche setzt Technicolor Teams im Bereich „Production Services CTO“ ein, um die Zusammenarbeit – von der Strategieentwicklung bis zur Beschaffung – mit einer effizienten Technologie zu unterstützen. Auch im Geschäftsbereich „Technicolor Production Services“ wird Teams bereits für unternehmenswichtige Projekte eingesetzt, die mehr Transparenz und eine nahtlose Zusammenarbeit über Zeitzonen und Niederlassungen hinweg erfordern. Dank einem allgemeingültigen Datenbestand (Single Source of Truth) in der Cloud konnten unnötige Meetings und die interne Informationsflut eingedämmt werden. Demnächst soll Teams vom Geschäftsbereich „Technicolor Production Services“ auf weitere Unternehmensbereiche ausgeweitet werden.

General Motors – Für Fred Killeen, CTO bei General Motors, liegen die Vorteile von Teams klar auf der Hand: „Unsere Mission, den Automarkt zu revolutionieren, basiert auf unternehmensweiter Teamarbeit. Teams bündelt Unterhaltungen, Dateien und Inhalte an einem Ort und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeiter über Landes- und Unternehmensgrenzen hinweg in Kontakt bleiben. Dank der nahtlosen Integration von Teams in Office 365 sowie in Anwendungen und Services von Drittanbietern finden unsere Mitarbeiter auf Anhieb relevante Informationen und können als Individuum und im Team ihr Bestes geben.“

Zum einjährigen Jubiläum von Teams möchten wir uns bei allen Kunden, Partnern und treuen Nutzern bedanken, die uns auf unserem bisherigen Weg begleitet haben. Mit weiteren Neuerungen werden wir auch in Zukunft dafür sorgen, dass Ihre Teams gemeinsam mehr erreichen.

Verpassen Sie nicht die Microsoft-Keynote auf der Enterprise Connect, wo wir unsere Zukunftsvision für intelligente Kommunikation vorstellen. Folgen Sie der Keynote live am Mittwoch, dem 14. März 2018, um 16:00 Uhr, oder schauen Sie sich eine Aufzeichnung aus dem Archiv an: Enterprise Connect-Keynote.

Lori Wright, General Manager für Microsoft Teams und Skype

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Neu im Januar – Teamarbeit geräteübergreifend optimiert

Tue, 30 Jan 2018 17:00:14 +0000

Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team.

Für Abonnenten von Office 365 beginnt das Jahr 2018 vielversprechend – mit Neuerungen, die die Zusammenarbeit im Team weiter verbessern, und neuen Möglichkeiten, Inhalte geräteübergreifend zu erstellen und zu verwalten. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Effizienter arbeiten mit Microsoft Teams

Mit den neuen Funktionen für Microsoft Teams können Sie auf neue Weise mit Apps interagieren, Ihren Arbeitsbereich individuell anpassen und schnelle Aktionen ausführen.

Neue Möglichkeiten, Apps zu finden und zu nutzen – Ab jetzt können Sie interaktive Infokarten aus Apps in Ihre Unterhaltungen einbinden, genauso wie Sie das von Emojis oder GIFs kennen. Mit einem Klick lassen sich wichtige Informationen – beispielsweise eine Aufgabe aus Trello – in eine Unterhaltung in einem Kanal oder in einen Chat einfügen. Der neue Store vereinfacht die Suche nach neuen Apps und Diensten in Teams, weil Sie nach Namen und Kategorien wie „Projektmanagement“ oder „Analyse & BI“ suchen können.

Apps und schnelle Aktionen in der gesamten Teams-Umgebung ausführen – Mit dem neuen Befehlsfeld bietet Microsoft Teams einen zentralen Einstiegspunkt, der Such- und Befehlsfunktionen integriert. Direkt über das Befehlsfeld können Sie jetzt schnell mit Apps interagieren, Aufgaben ausführen, in der gesamten Teams-Oberfläche navigieren und nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Neuerungen für iOS und Mac machen die Teamarbeit effizienter

Die neuen Office 365-Funktionen für iOS und Mac erleichtern Teams das Erstellen von Inhalten, anspruchsvollen Dokumenten, Präsentationen und Tabellen von praktisch überall aus. Die Suche, Vorschau und interaktive Bearbeitung von Dateien wurde ebenfalls erweitert.

Gemeinsame Dokumenterstellung für iOS und Mac – Ab sofort wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word, PowerPoint und Excel für iOS und Mac unterstützt. So kann jeder auf dem Gerät seiner Wahl mitarbeiten. Ob auf dem Mac, PC oder Mobilgerät – jetzt sehen Sie, welche Teammitglieder an welcher Stelle an einem Dokument mitwirken und welche Änderungen sie vornehmen. In den Office-Desktopanwendungen für Windows, in Office für Android und Office Online ist die gemeinsame Dokumenterstellung bereits verfügbar. Erfahren Sie mehr in der Microsoft Tech Community.

Dateien auf dem Mac automatisch speichern – Ab heute können Office 365-Abonnenten, die ihre Dokumente in OneDrive und SharePoint speichern, die AutoSpeichern-Funktion in Word, Excel und PowerPoint für den Mac nutzen. Mit AutoSpeichern bleiben Sie entspannt, weil Ihre aktuellen Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert werden – auch wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Dank dem Versionsverlauf können Sie jederzeit Dokumentinhalte aus früheren Versionen anzeigen und wiederherstellen.

Drag & Drop-Unterstützung für iOS – Nutzer können Inhalte und Dateien in den Office- und OneDrive-Anwendungen für iOS jetzt per Drag & Drop verschieben. Die Möglichkeit, Fotos, Diagramme und Objekte aus verschiedenen Quellen zu integrieren, ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für das Erstellen ansprechender Inhalte. Ab jetzt können Abonnenten von Office 365 auf ihrem iPad und iPhone Inhalte aus anderen Office-Anwendungen oder OneDrive bequem in ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellen ziehen. Die Drag & Drop-Funktionalität für iOS unterstützt auch das Verschieben von Dateien zwischen dem Gerät und OneDrive oder anderen Quellen, wie SharePoint oder iMessage. So wird es leichter, Inhalte aus unterschiedlichen Apps und Diensten zu organisieren.

Aus mehr iOS-Apps auf OneDrive-Dateien zugreifen – OneDrive für iOS bietet jetzt native Unterstützung für die neue Dateien-App von iOS 11. So können iPhone- und iPad-Nutzer Inhalte aus beliebigen iOS-Apps, die die Dateien-App unterstützen, auf OneDrive oder SharePoint hochladen und dort abrufen, bearbeiten und speichern. Dies ist eine der gefragtesten Funktionen. Innerhalb der Dateien-App können Nutzer ihre bevorzugten OneDrive- und SharePoint-Dateien auch mit Tags kennzeichnen, um sie im Handumdrehen wiederzufinden.

Die Vorschau der OneDrive-App für iOS unterstützt mehr Dateitypen und bietet jetzt eine detailliertere Listenansicht, was das Suchen nach Dateinamen, das Lesen relevanter Informationen und das Sortieren von Dateien erleichtert. Die überarbeitete OneDrive-App für iOS überzeugt außerdem durch gestochen scharfe Miniaturansichten und zeigt mehr als 130 Dateitypen, einschließlich Adobe Photoshop- und 3D-Objekte, in der Vorschau an. So können Sie die richtigen Inhalte öffnen, anzeigen und teilen, ohne die App zu verlassen.

Unternehmensweite Suchen mit Outlook für iOS – Die neue Suchfunktion in Outlook für iOS nutzt den Microsoft Graph, um Informationen zu Ihren wichtigsten Kontakten, bevorstehenden Geschäftsreisen, Paketlieferungen, kürzlich erhaltenen Anlagen und vielem mehr zu finden. Neben den proaktiven Suchvorschlägen und dem einheitlichen Design bietet die unternehmensweite Suche konsistente, personalisierte Ergebnisse, die Sie schneller zu den gesuchten Informationen führen.

Lesefertigkeiten mit Lerntools für den Mac verbessern – Word für Mac unterstützt jetzt die Lösungen Plastischer Reader und Laut vorlesen, die bisher in Word für Windows und Apps für Mobilgeräte verfügbar waren. Damit werden Inhalte für Leser mit Lernschwäche optimal aufbereitet. Beim Vorlesen können die gesprochenen Wörter außerdem einzeln hervorgehoben werden. Die Funktionen helfen, Schreibfehler direkt zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit beim Lesen und Bearbeiten von Texten – besonders für Menschen mit Lese- und Rechtschreibstörungen – zu verbessern.

Weitere Updates

Neue Freigabemöglichkeiten in Yammer – Seit Anfang des Monats können Nutzer anspruchsvolle geschäftliche Inhalte mit der mobilen Yammer-App auf neue Weise freigeben, und das praktisch von überall aus. Sie können Ankündigungen in Gruppen stellen, animierte GIFs einbinden und vieles mehr.

Starke Lösungen für integratives Lernen – Letzte Woche auf der Bett Show haben wir leistungsfähige neue Werkzeuge vorgestellt, die das integrative und kooperative Lehren und Lernen an Schulen fördern. Dazu gehören beispielsweise die integrierte Diktatfunktion in Office 365 und Lerntools auf dem Mac und iPhone.

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office-Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:
Alle Updates in diesem Blog sind allgemein verfügbar und stehen Abonnenten von Office 365 ab sofort zur Verfügung. Updates für Microsoft Teams werden automatisch veröffentlicht und sind demnächst über den Teams-Desktopclient verfügbar. Updates für iOS und Mac werden auf den Geräten bekanntgegeben. Der Zeitpunkt kann je nach Gerät variieren.

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Neue Möglichkeiten, Apps in Microsoft Teams einzubinden und effizienter zu arbeiten

Mon, 29 Jan 2018 17:00:38 +0000

Die innovativen Funktionen machen Microsoft Teams – den zentralen Ort für die Zusammenarbeit – jetzt noch vielseitiger und eröffnen neue Wege für die Integration von Apps. Beispielsweise können Sie über das Befehlsfeld Apps steuern und schnelle Aktionen ausführen oder Inhalte aus Apps in eine Unterhaltung einfügen. Dies dürfte das bisher größte Funktionsupdate seit der Einführung von Teams im letzten März sein.

Ab jetzt können Sie Inhalte aus Apps, z. B. einen Zeitungsartikel, direkt in eine Unterhaltung einfügen.

Neue Wege, bevorzugte Apps in Teams zu integrieren

Microsoft Teams vereint alles, was ein Team braucht, an einem zentralen Ort. So lassen sich Apps und Dienste, beispielsweise Office 365-Anwendungen wie Excel und Apps von unseren Partnern wie Trello, InVision und SurveyMonkey, ganz einfach integrieren.

Heute zeigen wir neue Ansätze für die Verwendung von Apps in Teams:

Informationen aus einer App in eine Unterhaltung einfügen – Ab sofort können Sie sich über Inhalte aus einer App unterhalten, ohne gleich einen Screenshot oder einen Link zu den Informationen mitliefern zu müssen. Vielmehr können Sie Informationen aus Ihren Apps mit einem einfachen Klick in einen Chat oder eine Nachricht in einem Kanal einbinden – und zwar so, wie Sie das von Emojis oder GIFs gewohnt sind. Suchen Sie beispielsweise eine bestimmte Aufgabe in Trello, eine Arbeitsaufgabe in Wrike oder eine Wettervorhersage, und binden Sie diese Informationen mithilfe einer interaktiven Infokarte in eine Nachricht ein.

Nutzen Sie Informationen aus einer App, z. B. Wrike, in Ihren Unterhaltungen.

Apps in Ihrem persönlichen Bereich sehen – Im neuen persönlichen App-Bereich haben Sie Ihre wichtigen Apps direkt zur Hand. Dort werden Ihre Aufgabenzuweisungen App-übergreifend angezeigt, beispielsweise Aufgaben in Planner, Vorgänge in Jira Cloud oder Filter bzw. Pull-Requests in Bitbucket Cloud. Hier finden Sie auch Ihre zuletzt verwendeten Objekte, wie Notizbücher aus OneNote oder Videos aus Microsoft Stream.

Nicht zu vergessen, Who, eine neue, vom Microsoft Graph unterstützte App, die die unternehmensweite Personensuche nach Namen oder Themenbereich ermöglicht. Um Ihren persönlichen App-Bereich aufzurufen, klicken Sie im linken Navigationsmenü auf ….

Öffnen Sie Ihren persönlichen App-Bereich in Teams.

Fügen Sie Microsoft Stream in Ihren persönlichen App-Bereich ein, um Videouploads von Kollegen anzusehen.

Apps für Teams im neuen Store entdecken – Der übersichtliche neue Store erleichtert die Suche nach den in Teams verfügbaren Apps und Diensten. Sie können Apps jetzt nach Namen, Kategorien (z. B. „Projektmanagement“ oder „Analyse und BI“) oder Art der Integration (z. B. Bots, Registerkarten oder Konnektoren) suchen und dann in Ihrer persönlichen App-Ansicht oder einem bestimmten Kanal in Teams anzeigen lassen.

Entdecken Sie Apps und integrierte Lösungen im neuen Store.

App-Steuerung, schnelle Aktionen und Suchen – alles direkt vom Befehlsfeld aus

Die meisten Nutzer verwenden die Suchfunktion, um in Teams zu navigieren und an die gewünschten Informationen zu gelangen. Wir haben die App-Steuerung mit der Suche kombiniert und mit dem Befehlsfeld oberhalb des Teams-Bildschirms verknüpft. Von dort aus können Sie nicht nur Apps steuern und schnelle Aktionen ausführen, sondern auch nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Apps über das Befehlsfeld steuern – Ab sofort ist die direkte Abfrage oder Steuerung von Apps über das Befehlsfeld möglich. Sie können jetzt Informationen, wie ein Bild in Adobe Creative Cloud oder einen Zeitungsartikel, in einer App suchen und das Ergebnis bequem in einen Chat oder eine Unterhaltung in einem Kanal einfügen. Mit der Zeit wird die Befehlspalette erweitert, sodass Sie beispielsweise auch Aufgaben in Projektmanagement-Apps erstellen oder Builds in Visual Studio Team Services starten können. Geben Sie im Befehlsfeld einfach @ ein, um die Apps aufzulisten, die Abfragen und Ausführungsbefehle unterstützen.

Schnelle Aktionen mit Schrägstrich-Befehlen ausführen – Sie geben Schrägstrich-Befehle in das Befehlsfeld ein, um schnell und einfach Aufgaben auszuführen oder in Teams zu navigieren. Mit einem Schrägstrich-Befehl können Sie Ihren Status auf „Abwesend“ setzen, ein Mitglied in ein Team aufnehmen oder einen Kollegen anrufen. Geben Sie einfach / ein, um eine Liste der momentan verfügbaren Schrägstrich-Befehle aufzurufen und loszulegen.

Mit Schrägstrich-Befehlen führen Sie schnelle Aktionen in Teams aus.

Sagen Sie uns Ihre Meinung!

Die neuen Funktionen werden ab heute veröffentlicht und sind in Kürze im Teams-Client verfügbar. Probieren Sie die neuen Funktionen aus, und geben uns über den Link „Feedback“ links unten im Teams-Menü Ihr Feedback. Bitte teilen Sie uns Ihre Verbesserungsvorschläge für Teams über UserVoice mit, oder stimmen Sie für die Vorschläge anderer Nutzer, damit wir wissen, was Ihnen am wichtigsten ist. Wir lesen jeden Feedbackbeitrag, um keine Chance zu verpassen, Teams weiter zu verbessern.

– Das Team von Microsoft Teams

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Office 365 Education – innovative Lösungen für integratives und gemeinschaftliches Lernen

Mon, 22 Jan 2018 14:00:21 +0000

Der Autor des heutigen Beitrags ist Eran Megiddo, Corporate Vice President für das Education Team.

Mit einer Reihe leistungsfähiger Updates für Office 365 Education unterstreichen wir heute unser kontinuierliches Engagement, Lernenden und Lehrpersonal eine integrative und teamorientierte Lernumgebung zu bieten. Der Erfolg von „OneNote-Kursnotizbuch“ mit seit Anfang dieses Schuljahres mehr als 15 Millionen neuen Notizbüchern und der Produktstart von Microsoft Teams for Education haben uns angespornt, zusammen mit Schülern, Lehrern und Forschungseinrichtungen die bisher beste Office 365-Lernumgebung zu schaffen. Auf der Bildungskonferenz Bett zeigen wir diese Woche, wie Lehrkräfte jeden Schüler mit Office 365 Education zum Lernen anregen können. In diesem von Chancengleichheit und Gemeinschaft geprägten Lernumfeld kann praktisch jeder Schüler sein Bestes geben.

Heute stellen wir eine Reihe interessanter Neuerungen für Office 365 Education vor – darunter die Diktatfunktion, die als aktueller Neuzugang zu den Microsoft-Lerntools die Texterfassung per Sprache ermöglicht. Weitere Themen sind der einfachere Zugriff auf Aufgaben und die reibungslose Zusammenarbeit, beides über die Microsoft Teams-Apps für iPhone und Android. Eine der am meisten nachgefragten Funktionen waren gesperrte Seiten in OneNote-Kursnotizbüchern. Dadurch können Lehrer ihren Schülern jetzt ausschließlich Lesezugriff einräumen. Eine weitere Zeitersparnis bringt die Integration von Aufgaben und Benotungen in führende Lernmanagement-Systeme (LMS) und Schülerinformationssysteme (SIS) wie zum Beispiel Capita SIMS im Vereinigten Königreich. Office 365 Education bietet Lehrkräften und Schülern eine ultimative Lernerfahrung. Und das Beste daran: Lehrpersonal und Schüler können Office 365 Education kostenlos nutzen.

Erfolgreich lernen und jeden Einzelnen bestmöglich fördern

Je nach Klasse kann das Lernniveau sehr unterschiedlich sein. In 73 Prozent der Klassen weicht die Lesekompetenz der Schüler um mindestens vier Noten ab. Fast die Hälfte der Unterrichtszeit verbringen Lehrer damit, die unterschiedlichen Bedürfnisse der Schüler unter einen Hut zu bringen. Wie die Lernerfolge zeigen, haben sich Lerntools in der Praxis bestens bewährt. Laut einer aktuellen Studie sind Lesegeschwindigkeit und Leseverständnis bei Schülern aller Leistungsgruppen gestiegen. Im Vergleich zu Klassen, die keine Lerntools einsetzen, sind die Prüfungsergebnisse um 10 Prozent besser.

Mit monatlich mehr als 7 Millionen aktiven Nutzern in Word, OneNote, Outlook, Edge und Office Lens beobachten wir derzeit einen starken Anstieg bei der Nutzung von Lerntools. Unter Mitwirkung von Lehrpersonal, Schülern und Eltern haben wir den Funktionsumfang der Lerntools weiter verbessert und können heute erste Ergebnisse präsentieren.

Diktatfunktion in Office – Diese einfache, aber dennoch wegweisende Lösung hilft Schülern aller Leistungsgruppen, Texte ganz einfach per Sprache zu verfassen. Ab Februar wird die Diktatfunktion in Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 und OneNote Online sowie in mehr als neun Sprachen verfügbar sein.

Laut vorlesen – Während eine E-Mail laut vorgelesen wird, können die Schüler jedes Wort dank optischer Unterstützung verfolgen. Diese Funktion wird bald in mehr als 30 Sprachen auf dem Outlook Desktop verfügbar sein.

Plastischer Leser – Um Schüler mit unterschiedlicher Lesekompetenz zu unterstützen, wird diese Funktion jetzt in 10 weiteren Sprachen angeboten. Die Unterstützung weiterer Plattformen ist für 2018 in Planung. Demnächst wird die Funktion für Word für Mac, iPhone und Android, den Outlook Desktop sowie für OneNote für iPhone, iPad und Mac verfügbar sein.

Neue Lern- und Lehrfunktionen in Microsoft Teams

Seit der Veröffentlichung von Microsoft Teams for Office 365 Education im letzten Jahr beobachten wir, wie Lehrkräfte auf der ganzen Welt die Zusammenarbeit und den Lernerfolg mit dem digitalen Hub Microsoft Teams verbessern. Neben den zuletzt angekündigten Neuerungen veröffentlichen wir eine Reihe von Funktionen, die es noch einfacher machen, eine gemeinsame Lernumgebung in Teams einzurichten und zu verwalten.

Aufgabenunterstützung – Mit der Teams-App auf ihrem iOS- und Android-Mobiltelefon oder -Tablet können Schüler jetzt neue Aufgaben abrufen, Benachrichtigungen empfangen und erledigte Aufgaben einreichen. Lehrer können ganz einfach neue Aufgaben stellen und vorhandene Aufgaben bearbeiten – auch von unterwegs. Außerdem wurde die Suchfunktion für Mobilgeräte optimiert, damit sowohl Schüler als auch Lehrer Aufgaben schnell finden können.

On-Demand-Übersetzung – In Kürze können Schüler und Studenten Inhalte aus einem Chat oder Teamkanal in eine vom Mandanten unterstützte Sprache übersetzen lassen. Diese leistungsfähige Funktion ermöglicht Lehrern und Schülern, über Sprachgrenzen hinweg in der gewünschten Sprache zu kommunizieren.

Assignment Analytics – Lehrer können den Aufgabenstatus jetzt in Echtzeit überwachen. So behalten sie im Blick, wer seine Aufgaben bereits abgerufen oder schon abgeschlossen hat.

Join Codes – Lehrer sparen wertvolle Zeit, indem sie Schüler ganz einfach zu einer Lerngruppe einladen können. Auch administrative Mitarbeiter und PLC-Teams profitieren von dieser Funktion, die reibungslose Teamarbeit auf Anhieb möglich macht.

Reuse a Team as a Template – Lehrer können Teameinstellungen als Vorlage für ein neues Team verwenden und wichtige Merkmale einfach anpassen, zum Beispiel Kanäle, Registerkarten, Einstellungen, Apps und sogar Teammitglieder.

Decimal Grading – Mithilfe dieser Funktion können Lehrer die Benotung wie gewünscht umrechnen.

Neue OneNote-Funktionen für Lehrpersonal

OneNote weist ebenfalls neue, nützliche Funktionen auf, die besonders unter der Lehrerschaft auf breite Zustimmung stoßen werden.

Capita SIMS – Eine Neuerung für Kursnotizbücher besteht darin, dass Aufgaben und Benotungen in mehr als 35 gängige LMS- und SIS-Systeme integriert wurden (z. B. Capita SIMS im Vereinigten Königreich). Dies gilt für OneNote für Windows 10, OneNote Online und OneNote iPad. Durch dieses Update reduzieren Lehrer ihren Verwaltungsaufwand und sparen Zeit.

Page Locking – Um Abläufe im Klassenzimmer weiter zu vereinfachen, haben wir einen der meistgewünschten Vorschläge von Lehrern umgesetzt und Page Locking für Kursnotizbücher implementiert. Lehrer können Seiten jetzt für die Bearbeitung sperren, nachdem sie die Arbeit des Schülers beurteilt haben.

Interaktive Rechner – In OneNote stellen wir jetzt mit Desmos interaktive mathematische Funktionen bereit, die besonders Lehrern naturwissenschaftlicher Fächer die Arbeit erleichtern.

Neue Sticker – Vier neue Stickerserien sorgen für eine aufgelockerte Kommunikation: Gefiederte Freunde, Wissenschaft, Zirkustiere und Pfeile.

Teams mit PowerPoint und Microsoft Stream nutzen

Das sind aber längst nicht alle Verbesserungen für die Zusammenarbeit im Klassenzimmer. Dank der Integration von Teams in PowerPoint und Microsoft Stream können Lehrer und Schüler interaktive Inhalte jetzt ganz einfach gestalten und teilen.

Beispielsweise kann ein Lehrer eine umfassende PowerPoint-Präsentation (mit Freihandzeichnungen, Animationen und Audio-/Videoclips) erstellen, um sie als Video im Stream-Kanal zu veröffentlichen und über die Teams-Klasse an die Schüler zu verteilen. Stream fügt automatisch Untertitel in die Videos ein, damit alle Lernenden die Videoinhalte nutzen können.

Wir freuen uns, die neuen Funktionen diese Woche auf der Bildungskonferenz Bett präsentieren zu können. Mit Office 365 Education wollen wir ein integratives und gemeinschaftliches Lernumfeld schaffen, in dem praktisch jeder Schüler sein Bestes geben kann. Weitere Informationen zu den spannenden Updates für Microsoft Education erhalten Sie im Windows-Blog.

– Eran Megiddo

Verfügbarkeit:

Diktatfunktion in Office – Das Rollout für Office Insider startet diesen Monat. In den nächsten Monaten wird die Funktion für alle Office 365-Kunden verfügbar sein.

„Laut vorlesen“ für Outlook Desktop wird diesen Monat für Office Insider veröffentlicht. Das Rollout für alle Office 365-Kunden wird in den nächsten Monaten abgeschlossen sein.

Plastischer Leser für Mac Word, iPhone Word und Android Word wird diesen Monat für alle Teilnehmer des Office Insider-Programms bereitgestellt und in den nächsten Monaten für alle Office 365-Kunden verfügbar sein.

Plastischer Leser für OneNote iOS wird ab Anfang Februar 2018 bis März 2018 für unsere Office 365-Kunden freigegeben.

Sprachen für den plastischen Leser zur Erkennung von Text-zu-Sprache, Silben und Wortarten werden ab heute bereitgestellt. Das Rollout wird im Februar 2018 abgeschlossen sein.

Teams iOS- und Android-Updates sowie Decimal Grading sind ab heute weltweit verfügbar. Das Rollout von Assignment Analytics, Join Codes und Reuse a Team as a Template beginnt heute für Office 365 Education-Kunden, die Teilnehmer unseres „Teams for Education“-Betaprogramms sind. Die weltweite Bereitstellung ist für Frühjahr 2018 geplant.

Die Integration von „Assignment und Grade“ für OneNote in Capita SIMS soll im Februar 2018 abgeschlossen sein. Die Integration von „Assignment and Grade“ für OneNote für Windows 10, OneNote Online und OneNote iPad wird im Februar 2018 weltweit verfügbar sein.

Die Desmos-Integration in OneNote ist ab heute weltweit für alle Office 365-Kunden verfügbar.

Page Locking in OneNote-Kursnotizbuch wird ab Februar 2018 als Preview getestet und in den Folgemonaten weltweit eingeführt.

Die Aufzeichnung und Veröffentlichung einer PowerPoint-Präsentation in Stream ist jetzt für alle Office 365 Education-Kunden verfügbar.

Wenn Sie diese Woche nicht an der Bildungskonferenz Bett teilnehmen (#notatbett), aber über die Updates in Microsoft Education auf dem Laufenden bleiben wollen, finden Sie hier eine Zusammenfassung.

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Microsoft 365 Business – effiziente Teamarbeit und zuverlässiger Schutz für Ihr Unternehmen

Wed, 01 Nov 2017 04:00:12 +0000

Heute geben wird die allgemeine Verfügbarkeit neuer Lösungen bekannt, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitern entwickelt wurden. Microsoft 365 Business ist ab heute weltweit verfügbar und umfasst sowohl die Office 365-Anwendungssuite für Produktivität und Zusammenarbeit als auch Lösungen für die Geräteverwaltung und -sicherheit, die für den Schutz von Unternehmensdaten über Windows 10-PCs, Mobilgeräte und Anwendungen hinweg sorgen. Die integrierte Lösung soll die IT-Verwaltung für kleine und mittlere Unternehmen vereinfachen.

Darüber hinaus sind mit Microsoft Connections, Microsoft Listings und Microsoft Invoicing ab sofort auch drei neue Business-Apps allgemein verfügbar. Sie komplettieren das Funktionsangebot von Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager und MileIQ, das kleineren Unternehmen zu Wachstum und Erfolg verhelfen soll. Die neuen Anwendungen sind nun in Microsoft 365 Business und Office 365 Business Premium für Kunden in Kanada, den USA und dem Vereinigten Königreich verfügbar.

Zudem ist in Abonnements von Microsoft 365 Business und Office 365 Business Premium jetzt auch Microsoft StaffHub enthalten – eine Anwendung, die Mitarbeiter in Service und Produktion bei der Strukturierung ihres Arbeitsalltags unterstützt.

Das Arbeitsumfeld modernisieren

Die heutige Arbeitswelt befindet sich im Wandel, was Unternehmen jeder Größe enorme Chancen eröffnet, aber auch vor Herausforderungen stellt. Sie müssen Mitarbeitern aus bis zu fünf verschiedenen Generationen gerecht werden, zunehmend komplexere Cyberbedrohungen abwehren und sich ständig weiterentwickeln, um immer anspruchsvollere Kundenerwartungen zu erfüllen.

Gleichzeitig fordern kleinere und mittelständische Unternehmenskunden Lösungen, die einfach zu verwalten und zu warten sind. Kleinunternehmer empfinden Technologien häufig als komplex und teuer. Dies führt dazu, dass sie sich mit Patchworklösungen zufriedengeben oder Investitionen auf die lange Bank schieben. Solche Ansätze beeinträchtigen die Produktivität und die Unternehmenssicherheit. Nicht umsonst richteten sich im letzten Jahr 43 Prozent aller Cyberangriffe gegen Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern.

Das Unternehmen schützen

Microsoft 365 Business vereint die Produktivitätslösungen und Sicherheitsdienste, die Unternehmen brauchen, in einem einzigen verwaltungsfreundlichen Produkt. So schützen Sie nicht nur Unternehmensdaten über Nutzer, Anwendungen und Geräte hinweg, sondern stellen gleichzeitig sicher, dass PCs über neueste Software- und Sicherheitsupdates verfügen und keine Angriffsfläche für Cyberkriminelle bieten. Der Schutz von Unternehmensdaten schließt auch die Möglichkeit ein, Daten von gestohlenen oder verlorenen Geräten zu löschen.

Das Potenzial der Mitarbeiter steigern

Microsoft 365 Business bietet die Lösungen für Produktivität und Zusammenarbeit, die Unternehmen für produktive Mitarbeiter brauchen. Dazu gehören die Office 365-Suite für Produktivität und Zusammenarbeit mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, Outlook für E-Mails, SharePoint und OneDrive zur Dateifreigabe für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner sowie Microsoft Teams für die chatbasierte Teamarbeit.

Das IT-Management vereinfachen

Microsoft 365 Business reduziert die Kosten und Komplexität bei der Verwaltung von Technologien für Unternehmen und IT-Partner. Dank der einfachen Einrichtung und Verwaltung können Unternehmen und Mitarbeiter mehr Zeit und Energie in den geschäftlichen Erfolg investieren. Über eine Konsole können Sie schnell neue Mitarbeiter an Bord holen, Sicherheitsrichtlinien für Geräte konfigurieren, Benutzeridentitäten und Zugriffsrechte verwalten und sicherstellen, dass alle Nutzer über die neuesten Versionen von Windows 10 und Office verfügen. Das Abonnementmodell pro Benutzer/Monat sorgt dafür, dass die Kosten und der Verwaltungsaufwand im Rahmen bleiben.

Microsoft möchte kleinen und mittelständischen Unternehmen weltweit zu mehr Sicherheit und Erfolg verhelfen. Weitere Informationen zu Microsoft 365 Business erhalten Sie bei Ihrem Microsoft-Partner oder in einem Microsoft Store.

Drei neue Apps helfen bei der Kundengewinnung und Umsatzsteigerung

Heute stellen wir auch drei neue Apps vor. Sie unterstützen kleinere Unternehmen nicht nur bei der Kundenakquisition und Umsatzsteigerung, sondern sorgen auch für schnelle Rechnungsstellung und Zahlungseingänge.

Mit Microsoft Connections verschicken Unternehmen professionelle Marketing-E-Mails, die sie optimal in Szene setzen und den Erfolg steigern.

Microsoft Listings hilft Unternehmen, neue Kunden zu gewinnen und ihre Online-Präsenz bei Facebook, Google, Bing und Yelp zu erhöhen.

Mit Microsoft Invoicing erstellen Unternehmen Kostenvoranschläge und Rechnungen, um Zahlungseingänge zu beschleunigen und ihre Finanzen zu verwalten.

Die neuen Business-Apps können zentral im Business Center verwaltet werden und bauen auf drei Apps auf, die bereits in Office 365 verfügbar sind:

Bookings macht es leicht, Termine mit Kunden zu planen und zu verwalten.

Outlook Customer Manager erleichtert kleineren Unternehmen das Kundenmanagement und ist direkt in Outlook verfügbar.

MileIQ ist eine intelligente Streckenerfassungs-App mit automatischem Fahrtenbuch, Unterscheidung zwischen geschäftlichen oder privaten Fahrten und umfassenden Protokollen.

Gemeinsam unterstützen diese Anwendungen kleinere Unternehmen auf dem Weg zum Erfolg. Weitere Informationen zu den Apps finden Sie in der heutigen Ankündigung zu Business-Apps in Office 365.

StaffHub bietet Mitarbeitern in Service und Produktion Lösungen für effizienteres Arbeiten

Zahlreiche Beschäftigte weltweit arbeiten in Service und Produktion und bilden häufig die Lebensader kleiner und mittelständischer Unternehmen. Mit StaffHub haben Mitarbeiter in Service und Produktion ihren Arbeitsalltag im Griff. So können sie ganz einfach Arbeitszeitpläne erstellen und mit Vorgesetzten abstimmen, Aufgaben zuweisen und erledigen und mit Kollegen kommunizieren.

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Die Kommunikation in Office 365 wird noch intelligenter

Mon, 25 Sep 2017 13:00:52 +0000

Autorin des heutigen Beitrags ist Lori Wright, General Manager für Microsoft Teams und Skype Product Marketing.

Heute auf der Microsoft Ignite in Orlando, Florida, haben wir eine neue Vision der intelligenten Kommunikation vorgestellt, die Audio- und Videokonferenzen für Nutzer und Unternehmen weltweit verändern wird. Die intelligente Kommunikation bricht traditionelle Muster auf und ermöglicht es, Aufgaben effizienter zu erledigen, die Übersicht über den globalen Kontext zu behalten, Besprechungen über den gesamten Verlauf produktiv zu nutzen und die tägliche Informationsflut besser zu bewältigen.

Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für die intelligente Kommunikation. Sie vereint Unterhaltungen, Besprechungen, Dateien, Office-Anwendungen und integrierte Lösungen anderer Anbieter an einem gemeinsamen Ort für die Teamarbeit in Office 365. Seit der Einführung vor sechs Monaten haben sich mehr als 125.000 Unternehmen weltweit bereits für Microsoft Teams entschieden. Das starke Interesse beweist, dass Teamwork in der heutigen Arbeitswelt einen hohen Stellenwert hat.

Die Vision der intelligenten Kommunikation vereint umfassende neue Anruf- und Besprechungsfunktionen in Teams mit Informationen und Erkenntnissen aus dem Microsoft Graph. Ziel dieser Innovationsstrategie ist es, Teams noch erfolgreicher zu machen.

Das Fundament bildet eine neue, moderne Skype-Infrastruktur für Sprach- und Videokommunikation auf Unternehmensniveau. Die Kommunikation in Teams wird bereits von unserer zukunftsweisenden Cloudarchitektur unterstützt, die sich rasant weiterentwickelt. Die neue Infrastruktur wird nicht nur das Innovationstempo erhöhen, sondern auch die Kommunikationsqualität im Ganzen verbessern.

Mit dem weiteren Ausbau der Technologien wird sich Teams zum primären Client für die intelligente Kommunikation in Office 365 entwickeln und Skype for Business als Client ablösen.

Geschäftsbesprechungen der Zukunft

Die Synergie aus Kommunikation, Zusammenarbeit und intelligenten Einblicken eröffnet Nutzern während des gesamten Anruf- oder Besprechungsverlaufs neue Möglichkeiten:

In Vorbereitung auf die Besprechung stellt Teams relevante Dokumente und Informationen zu den einzelnen Teilnehmern zur Verfügung.

Während der Besprechung kann die Unterhaltung erfasst, aufgezeichnet und mit Zeitcodes versehen werden. Untertitelung und Spracherkennung helfen, Diskussionsbeiträge bestimmten Teilnehmern zuzuordnen.

Nach der Besprechung können die Cloudaufzeichnung und die erfassten Inhalte automatisch im relevanten Kanal gespeichert werden. Auf diese Weise stehen Unterhaltungen, Dokumente, Notizen und Aufgaben dem gesamten Team zur Verfügung und können indiziert und durchsucht werden.

Einführung von Anruffunktionen und Verbesserungen für Besprechungen in Teams

In den letzten sechs Monaten haben wir die Kommunikationsplattform weiter ausgebaut und Teams durch neue Funktionen wie geplante Besprechungen, die Integration des Outlook-Kalenders und Besprechungen auf Mobilgeräten erweitert. Anfang des Monats wurde auch der Gastzugriff implementiert, sodass Teams jetzt auch die Zusammenarbeit mit Nutzern außerhalb des Unternehmens möglich macht. In den kommenden Monaten starten wir mit der Einführung von Anruffunktionen in Teams, darunter Verbindungen mit PSTN-Nummern (eingehend und ausgehend), Halten und Weiterleiten von Anrufen und Voicemail.

Darüber hinaus erweitern wir Besprechungen in Teams, beispielsweise durch Audiokonferenzen (bereits in der Preview verfügbar), die Teilnehmern die direkte Einwahl per Telefonnummer ermöglichen, und die Interoperabilität zwischen Teams und Skype for Business, einschließlich universeller Anwesenheitsinformationen, Chats und Anrufkompatibilität.

Dies ist erst der Anfang unserer umfassenden Initiative, in der wir Teams mit allen wesentlichen Besprechungs- und Telefoniefunktionen fit machen werden.

Wir setzen uns weiterhin dafür ein, auch den letzten Konferenzraum mit den vertrauten Skype-Funktionen auszustatten. Unsere Kunden zeigen ein deutliches Interesse an Skype Room Systems. Heute kündigte Lenovo die Markteinführung des neuen Smart Hub 500 für Skype Room Systems an, wodurch sich das aktuelle Skype Room Systems-Portfolio mit Lösungen von Logitech, Crestron und Polycom vergrößert. Polycom, Pexip und Blue Jeans Networks bieten zudem Funktionen, die die Interoperabilität von Videokonferenzsystemen innerhalb von Teams gewährleisten. Dadurch wird die Palette bestehender Videointeroperabilitätssysteme für Skype for Business erweitert, die bereits Produkte wie RealConnect für Office 365 von Polycom und Infinity Fusion von Pexip umfasst.

So geht es weiter

Office 365-Kunden können die Vorteile von Microsoft Teams schon heute nutzen. Die Produktroadmap für Microsoft Teams steht allen Kunden offen und soll Interessierten als Entscheidungshilfe dienen. Im Oktober ist eine aktualisierte Roadmap für Teams geplant.

Skype for Business in Office 365 und Skype for Business Server für lokale Umgebungen werden weiterhin angeboten und unterstützt. Kunden, die noch nicht bereit sind, Telefonie- und erweiterte Anruffunktionen in der Cloud zu nutzen, erwartet voraussichtlich in der zweiten Hälfte des Jahres 2018 eine neue Version von Skype for Business Server.

Da die parallele Ausführung des Microsoft Teams-Clients und Skype for Business-Clients unterstützt wird, können Kunden, das Produkt auswählen, das am besten für ihr Unternehmen geeignet ist.

Wir empfehlen jedem Office 365-Kunden, sich noch heute für Teams zu entscheiden. Office 365-Kunden, die derzeit Skype for Business verwenden, finden im FastTrack-Portal auf der Seite für intelligente Kommunikation hilfreiche Informationen und Ressourcen.

– Lori Wright

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Microsoft 365 – eine Lösung für das ganze Unternehmen

Mon, 25 Sep 2017 13:00:29 +0000

Der Autor des heutigen Beitrags ist Bryan Goode, General Manager für Office 365.

Heute haben wir auf der Microsoft Ignite zwei Highlights vorgestellt: unsere neue digitale Vision für Mitarbeiter in Service und Produktion und Microsoft 365 F1 – eine intelligente Komplettlösung für das ganze Unternehmen, die Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security vereint.

Die Arbeitswelt hat sich verändert. Heute müssen Unternehmen neue Mitarbeitererwartungen erfüllen, ein dezentrales Team führen und kreative, innovative und teamorientierte Werkzeuge anbieten, um den Kunden und den Mitarbeitern gerecht zu werden. Ein modernes Arbeitsumfeld zeichnet sich durch vorausdenkende Mitarbeiter, eine innovative und pragmatische Unternehmenskultur und eine produktive Belegschaft aus. Von der Managementebene bis zu den Bereichen Service und Produktion muss jeder Einzelne einbezogen werden.

Weltweit arbeiten die meisten Menschen in den Bereichen Service und Produktion. Das entspricht zwei Milliarden Beschäftigten, die am Empfang, im Call-Center, im Gesundheitswesen, im Einzelhandel und im Außendienst tätig sind. Als erste Anlaufstelle für Kunden repräsentieren sie Ihre Marke und stehen hinter all Ihren Produkten und Dienstleistungen. Diese Mitarbeiter sind der Lebensnerv der weltweit größten Unternehmen und ein wesentlicher Faktor für den geschäftlichen Erfolg.

Technologie ist der Schlüssel, um Mitarbeitern in Service und Produktion ein intuitives, universelles und produktives Arbeiten zu ermöglichen. Mit den folgenden Enterprise-Produkten von Microsoft laufen Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion zur Höchstform auf: Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI und Microsoft HoloLens sowie das Windows Mixed Reality-Ökosystem.

Der nächste Meilenstein ist die Einführung von Microsoft 365 F1. Damit kommen wir unserer Vision, Mitarbeitern in Service und Produktion ein digitales Arbeitsumfeld zu bieten, ein ganzes Stück näher.

Die neue Rolle der Mitarbeiter in Service und Produktion

Microsoft 365 F1 bietet umfassende Funktionen und Werkzeuge, mit denen jeder seine Ideen in die Praxis umsetzen kann. Skype Meeting Broadcast fördert eine offene Arbeitskultur und Community (z. B. interaktive Townhall-Meetings), und Yammer ermöglicht den unternehmensweiten Austausch von Best Practices.

Microsoft 365 F1 sorgt für die einfache Qualifizierung und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter. Microsoft Stream stellt je nach Aufgabenfeld dynamische Inhalte und Videos bereit. Und SharePoint erleichtert die Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern sowie den zentralen Zugriff auf Firmenwissen.

Die Komplettlösung fördert produktive, digitale Geschäftsprozesse. Microsoft StaffHub hilft Mitarbeitern in Service und Produktion, ihren Arbeitsalltag zu organisieren, und Microsoft PowerApps und Flow unterstützen die Automatisierung von Routineaufgaben. Heute stellen wir neue StaffHub-Funktionen vor, zum Beispiel die Arbeitszeiterfassung und die Aufgabenverfolgung. Mithilfe von StaffHub können Ihre Mitarbeiter einfacher in Kontakt bleiben. Ebenfalls integriert sind die Chatumgebung Microsoft Teams – der zentrale Ort für Teamarbeit – und das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer. Allgemeine APIs ermöglichen den Kunden, StaffHub mit Systemen für die Personaleinsatzplanung usw. zu verbinden.

Microsoft 365 F1 sorgt für schlankeres IT-Management, weniger Kosten und mehr Sicherheit – sowohl von Anwendern als auch von Endpunkten. Azure Active Directory unterstützt das Identitäts- und Zugriffsmanagement, Microsoft Intune sorgt für sichere Geräte, und neue Windows 10-Funktionen erleichtern die Anwendungsverwaltung: Windows Assigned Access ermöglicht die Konfiguration von Geräten für einen bestimmten Zweck und Windows AutoPilot die automatisierte Bereitstellung.

Wir haben erkannt, dass Mitarbeiter in Service und Produktion optimierte und sichere Geräte benötigen, die minimale Gesamtbetriebskosten verursachen. Wie heute bekanntgegeben, haben unsere OEM-Partner HP, Lenovo und Acer neue Geräte mit dem Betriebssystem Windows 10 S in den Handel gebracht. Bei einem Einstiegspreis von 275 USD bieten diese Geräte identitätsorientierte Sicherheit und einfaches Cloud-Management und sind für den Einsatz in Service und Produktion hervorragend geeignet.

Wir wollen dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion ihr Bestes leisten. Und das ist erst der Anfang!

Erfahren Sie mehr über unsere Vision. Besuchen Sie unsere neue Seite für Mitarbeiter in Service und Produktion, um sich über den Produktumfang von Microsoft 365 F1 zu informieren.

– Bryan Goode

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Azure AD B2B Collaboration in Microsoft Teams

Mon, 11 Sep 2017 13:00:52 +0000

Hallo zusammen,

es gibt spannende Neuigkeiten: Der Gastzugriff in Microsoft Teams mit Unterstützung der B2B Collaboration-Funktionen in Azure AD steht seit Kurzem zur Verfügung!

Ab jetzt ermöglicht Teams die interaktive Zusammenarbeit mit Partnern per Chat, Dateifreigabe und in Anwendungen – all dies mit der bedienerfreundlichen Enterprise-Schutzlösung Azure Active Directory, mit der Ihre Mitarbeiter seit langem vertraut sind.

Künftig kann jeder Nutzer, der über ein Azure Active Directory-Konto verfügt, zur Zusammenarbeit in Microsoft Teams eingeladen werden!

Inzwischen haben Kunden bereits mehr als acht Millionen Nutzern Gastzugriff über die B2B-Funktionen von Azure AD gewährt. Und das ist erst der Anfang! Mit der Unterstützung von Microsoft Teams erfüllen wir einen der dringlichsten Wünsche unserer Kunden und freuen uns, das Rad mit dieser Neuerung weiter am Laufen zu halten. Probieren Sie die neue Funktion gleich aus!

Melden Sie sich bei Teams an, und laden Sie Ihre Partner zur Zusammenarbeit ein.

Wie immer freuen wir uns auf das Feedback, die Vorschläge und den Austausch mit unseren Kunden. Ihre Meinung interessiert uns!

Beste Grüße,

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

P.S.: Wir arbeiten bereits daran, Teams durch zusätzliche Azure AD-Funktionen zu erweitern, darunter die Unterstützung externer Nutzer mit geschäftlichen oder privaten E-Mail-Konten. Weitere Informationen folgen in Kürze!

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Gastzugriff erweitert die Zusammenarbeit in Microsoft Teams

Mon, 11 Sep 2017 13:00:08 +0000

Autorin des heutigen Beitrags ist Lori Wright, General Manager von Microsoft Teams.

Seit der allgemeinen Veröffentlichung vor sechs Monaten haben über 125.000 Organisationen erlebt, wie Microsoft Teams der Zusammenarbeit eine neue Dynamik verleiht. Mit der heutigen Einführung des Gastzugriffs für Unternehmen und Bildungseinrichtungen, die Office 365 nutzen, wird Teams noch besser. Ab jetzt können Office 365-Nutzer Personen außerhalb des Unternehmens in ein Team einladen. So können sie an Chats und Besprechungen teilnehmen, an Dokumenten mitarbeiten und mehr. Wir haben auch neue Entwicklerwerkzeuge für Teams angekündigt, über die Sie im Office Dev Center-Blog lesen können.

Der Gastzugriff in Teams war eine der am häufigsten angefragten Funktionen. Wir haben hart an der Umsetzung gearbeitet. Beim Gastzugriff in Teams standen drei Aspekte im Vordergrund:

Teamarbeit – Teams sind vielfältig. Mitglieder müssen einfach kommunizieren und Ideen mit anderen austauschen können, die u. U. nicht dem Unternehmen angehören. Ab sofort kann jeder mit einem Azure Active Directory-Konto (Azure AD) als Gast in Teams hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass jeder Nutzer mit einem der mehr als 870 Mio. Konten, sei es bei kommerziellen Clouddiensten von Microsoft oder bei integrierten Azure AD-Anwendungen von Dritten, in Teams als Gast hinzugefügt werden kann. In Kürze werden auch Besitzer eines Microsoft-Kontos (MSA) in der Lage sein, sich als Gast bei Teams anzumelden. Falls der Gast kein Microsoft-Konto hat, kann er mit seiner geschäftlichen oder privaten E-Mail-Adresse, beispielsweise bei Outlook.com oder Gmail.com, ein kostenloses Konto einrichten.

Sicherheit und Compliance – Kunden erwarten, dass auch für den Gastzugriff in Teams Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau gewährleistet sind. Gastkonten für Teams werden in Azure AD durch die Funktion Azure AD B2B-Zusammenarbeit hinzugefügt und sicher verwaltet. So ist bei dem Gastzugriff, unter anderem durch Richtlinien für den bedingten Zugriff, die Unternehmenssicherheit gewährleistet. Azure AD setzt außerdem auf lernfähige Machine Learning-Algorithmen und Heuristiken zur Erkennung von Anomalien und verdächtigen Vorgängen. Risikobedrohungen lassen sich bei Bedarf durch Mechanismen wie die Multi-Factor Authentication eindämmen und beseitigen. Auch die IT profitiert von Azure AD und behält die Kontrolle über externe Nutzer, da Anmelde- oder Zugriffsaktivitäten im Unternehmen ausführlich dokumentiert werden. Für die Inhalte und Aktivitäten von Gastnutzern gelten dieselben Compliance- und Überwachungsanforderungen wie für die übrige Office 365-Umgebung.

IT-Verwaltung – Die IT kann zentral verwalten, wie Gäste mit Teams interagieren dürfen, und diese Beschränkungen konsistent auf alle Anwendungen in der Office 365-Umgebung übertragen. IT-Admins können den Gastzugriff auf den Hostmandanten schnell und einfach überprüfen, gewähren oder widerrufen.

Lesen Sie unseren Hilfe- und Supportartikel, um zu erfahren, wie Sie den Gastzugriff in Microsoft Teams aktivieren, und melden Sie sich bei Teams an, um es noch heute auszuprobieren!

– Lori Wright

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Ein neuer Wert in Office 365 Enterprise K1 für Mitarbeiter in Service und Produktion

Mon, 03 Apr 2017 16:00:12 +0000

Heute möchten wir Updates zum Office 365 Enterprise K1-Plan ankündigen. Sie wurden entwickelt, damit Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion optimal arbeiten können – mit Werkzeugen für Zeitplan- und Aufgabenverwaltung, Kommunikation und Community, Schulung und Einarbeitung sowie für Identitäts- und Zugriffsverwaltung.

Mitarbeiter in Service und Produktion sind das Herz in vielen der weltgrößten Branchen wie Fertigung, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe. Es sind die Leute hinter dem Schalter, am Telefon im Kundengespräch, bei der Bedienung von Fertigungsstraßen, der Erzeugung von Produkten und der Ausführung ihrer täglichen Arbeit. Sie sind oft das Gesicht einer Organisation für ihre Kunden. Und während immer mehr Unternehmen in digitale Transformation investieren, wächst die Erkenntnis, wie wichtig es ist, die Mitarbeiter in Service und Produktion mit modernen Produktivitätswerkzeugen auszurüsten.

Aus diesem Grund haben wir den Office 365 Enterprise K1-Plan um folgende zusätzliche Produkte erweitert:

Microsoft StaffHub – Hilft Mitarbeitern in Service und Produktion beim Verwalten Ihres Arbeitstags mit Zeitplanverwaltung, Informationsfreigabe und der Möglichkeit, sich mit anderen arbeitsbezogenen Apps und Ressourcen zu verbinden. StaffHub wurde vor ein paar Monaten zum K1-Plan hinzugefügt.

OneDrive for Business mit 2 GB Cloudspeicher – Stellt Mitarbeitern eine sichere Umgebung bereit, damit sie von praktisch überall aus und über jedes Gerät Dateien speichern, verwalten und darauf zugreifen können.

Skype for Business-Anwesenheit und -Chat – Ermöglicht Mitarbeitern eine Kommunikation in Echtzeit, zusammen mit der Möglichkeit zur Teilnahme an Skype Meeting Broadcast-Sitzungen.

Microsoft Teams – Ein Hub für Teamarbeit, der Mitarbeiter mit den Personen, Werkzeugen und Inhalten verbindet, die sie benötigen, um das Beste aus sich herauszuholen.

Office 365 Video – Bietet Mitarbeitern ein sicheres unternehmensweites Ziel für die Entdeckung von Videoinhalten und den Zugriff darauf.

Microsoft PowerApps und Microsoft Flow – Erleichtert die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben und Workflows.

Diese zusätzlichen Produkte bauen auf dem mit dem Office 365 Enterprise K1-Plan bereits gebotenen zentralen Wert auf und erschließen wichtige Szenarien für Arbeitskräfte in Service und Produktion – darunter die Möglichkeit zum Anzeigen und Wechseln von Schichten, Nutzen von videobasierter Mitarbeiterschulung und -einarbeitung, unternehmensweiten Austausch von bewährten Methoden und sogar der Teilnahme an unternehmensweiten Live-Meetings in Stadthallen. Der Office 365 Enterprise K1-Plan bietet Unternehmen die erwarteten Werkzeuge zur Verwaltung des Mitarbeiterzugriffs und der digitalen Identität, um die heutigen komplexen und sich ständig ändernden Anforderungen an Sicherheit und Compliance zu erfüllen.

Übertragung von Unternehmensmeetings in Stadthallen, um Mitarbeiter remote zu beteiligen

Und schließlich freuen wir uns sehr über die Reaktion unserer Kunden wie AccorHotels, die bereits begonnen haben, die Art und Weise ihrer Arbeit mit Office 365 und Microsoft StaffHub zu ändern.

Das Rollout dieser neuen Funktionen für die Kunden beginnt innerhalb der nächsten Wochen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie die Seite für den Office 365 Enterprise K1-Plan, und schauen Sie sich das Microsoft Mechanics-Video unten an.

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Microsoft Teams weltweit für Office 365-Kunden verfügbar

Tue, 14 Mar 2017 15:30:25 +0000

Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team.

Wie die Microsoft-Zentrale heute in einem globalen Webcast angekündigt hat, steht der chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams den weltweiten Office 365-Kunden ab heute in 181 Märkten und 19 Sprachen zur Verfügung. Seit Ankündigung der Preview im November haben sich mehr als 50.000 Organisationen für Microsoft Teams entschieden, darunter Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle und Three UK. Mit mehr als 100 neuen Funktionen werden wir unserem Anspruch gerecht, laufend innovative Lösungen zu entwickeln, um die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.

Office 365 hat mehr als 85 Millionen aktive Nutzer und bietet alles, was Einzelnutzer, Teams und Organisationen für nahtlose Zusammenarbeit benötigen. Als integrierte Lösung wird Office 365 den Anforderungen jedes Teams mithilfe bedarfsorientierter Anwendungen gerecht: E-Mail der Businessklasse in Outlook, intelligentes Content-Management in SharePoint, das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer, Kommunikation per Sprache und Video in Skype for Business und der neue chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams in Office 365.

Microsoft Teams – der chatbasierte Arbeitsbereich in Office 365

Microsoft Teams ist ein digitaler Arbeitsbereich, der gleich vier Leistungsversprechen erfüllt: moderne Chat-Lösung für Teams, ein zentraler Ort für die Teamarbeit, individuelle Anpassung und hohe Sicherheitsstandards.

Moderne Chat-Lösung für Teams

Microsoft Teams ist eine moderne Kommunikationsplattform, die jeden Einzelnen mit Chat-Verläufen und Chat-Room aktiv einbezieht. Seit dem Start der Preview haben wir viele neue Kommunikationsfunktionen eingeführt wie Audioanrufe von mobilen Geräten und Videoanrufe für Android-Geräte – iOS und Windows Phone werden in Kürze folgen. Zahlreiche Kundenwünsche haben wir in Teams bereits umgesetzt. So können unsere Kunden jetzt E-Mails an einen Kanal senden, Dateien anfügen, Nachrichten in einem leicht lesbaren Format verschicken und sich über alle Aktivitäten in einem Kanal benachrichtigen lassen.

Führen Sie eine E-Mail-Unterhaltung nahtlos in Microsoft Teams fort – inklusive intakter Formatierungen und Anlagen.

Der zentrale Ort für Teamarbeit

Microsoft Teams enthält alle Anwendungen und Dienste, die Office 365-Kunden tagtäglich nutzen – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint und Power BI*. Alle wichtigen Informationen und Werkzeuge sind also stets zur Hand. Seit kurzem werden auch öffentliche Teams unterstützt. Ein weiteres Highlight sind die verbesserten Konferenzfunktionen. So können die Nutzer Konferenzen einfach anberaumen, die Verfügbarkeit der Teammitglieder im Kalender verfolgen, Wiederholungstermine festlegen und Chats nahtlos in einen Sprach- oder Videoanruf verwandeln.

Halten Sie spontane und geplante Audio- und Videokonferenzen direkt in Microsoft Teams.

Individuelle Lösungen für Teams

Da jedes Team seinen eigenen Arbeitsstil hat, lässt sich der Teams-Arbeitsbereich mithilfe von Registerkarten, Konnektoren und Bots individuell gestalten. Mehr als 150 Erweiterungen sind bereits verfügbar oder werden demnächst integriert, darunter Bots von hipmunk, Growbot und ModuleQ. Unter anderem haben wir SAP und Trello als Integrationspartner gewonnen. SAP SuccessFactors hilft den Mitarbeitern und Vorgesetzten, Ziele und Kennzahlen während der täglichen Arbeit in Microsoft Teams zu überwachen. Mit Trello können Teams ihre Projekte einfacher managen, indem sie direkt in Microsoft Teams auf Boards, Listen und Karten zugreifen. Dank unserer Partner stehen leistungsfähige Apps und Services direkt in Microsoft Teams zur Verfügung und ermöglichen Teamarbeit nach Maß.

Erledigen Sie Aufgaben mithilfe neuer Bots automatisch aus einer Unterhaltung heraus.

Hohe Sicherheitsstandards

Microsoft Teams baut auf der Hyperscale-Cloud auf, die Office 365-Unternehmenskunden den Grad an Sicherheit und Compliance bietet, den sie erwarten. Microsoft Teams unterstützt weltweite Standards wie SOC 1, SOC 2, EU-Standardvertragsklauseln, ISO27001 und HIPAA. Abgerundet wird die Lösung durch die Suche in Auditprotokollen, eDiscovery und die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht* für Kanäle, Chats und Dateien sowie die Verwaltung mobiler Anwendungen mit Microsoft Intune.* Ab heute wird Microsoft Teams automatisch in Office 365 bereitgestellt.

Sicherheit und Compliance spielen eine wesentliche Rolle für unsere Unternehmenskunden, aber unsere Verantwortung geht noch weiter: Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Das spornt uns an, allen Mitgliedern im Team barrierefreies Arbeiten zu ermöglichen. Zu den neuen Funktionen gehören ein komfortabler Bildschirmleser, Einstellungen für hohen Kontrast sowie die reibungslose Navigation per Tastatur. So sorgt Microsoft Teams für leistungsfähige Teams, die jeden Einzelnen einbeziehen und kollektives Wissen unternehmensweit nutzen.

Produktiver arbeiten mit Microsoft Teams

Wir freuen uns über die positive Resonanz von Kunden wie Trek Bicycle, die Microsoft Teams erfolgreich in ihren Geschäftsalltag integriert haben.

„Die weltweiten Teams von Trek nutzen das integrierte Paket von Office 365-Anwendungen, um gemeinsam mehr zu erreichen. Microsoft Teams ist unsere zentrale Drehscheibe für Projekte, die jeden Mitarbeiter mit aktuellen Dokumenten, Notizen und Aufgaben in Office 365 verbindet – direkt im Kontext der Teamunterhaltungen. Teams ist aus unserer dynamischen Arbeitskultur inzwischen nicht mehr wegzudenken.“
– Laurie Koch, Vice President of Global Customer Service bei Trek Bicycle

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um

In Zukunft werden wir regelmäßig neue Funktionen veröffentlichen. Für Juni sind der Gastzugriff sowie eine tiefer gehende Integration in Outlook und Neuerungen für die Entwicklerplattform geplant. Auch danach werden wir die Anforderungen unserer Kunden zeitnah erfüllen.

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um.

Weitere Produktinfos und Anleitungen rund um Microsoft Teams erhalten Sie in der „Ask Us Anything“-Runde der Microsoft Tech Community, die am 22. März 2017 um 9:00 Uhr beginnt. PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Zusätzliche Abonnementpläne sind ggf. erforderlich.

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Microsoft StaffHub ist hier!

Thu, 12 Jan 2017 17:00:11 +0000

Rund um die Welt arbeiten ca. 500 Millionen Menschen in Service und Produktion – in Einzelhandelsgeschäften, Hotels, Restaurants, Fertigungsbetrieben und anderen Dienstleistungsbranchen. Diese Mitarbeiter haben normalerweise kein eigenes Büro, keinen eigenen Schreibtisch oder Computer, und das erschwert den Zugriff auf und die Freigabe von Informationen, die für den Arbeitstag wichtig sind. Allzu oft verlassen sich diese Mitarbeiter auf manuelle Verfahren und veraltete Werkzeuge – umständliches Erstellen und Drucken von Terminplänen auf Papier, Pinnwände, die übersät sind mit Notizen, und eine Masse an Telefonaten und Textnachrichten zur Abdeckung von Schichten. Microsoft StaffHub kann dabei helfen.

Wir freuen uns, die weltweite allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft StaffHub ankündigen zu können, einer neuen Anwendung für Office 365, die Mitarbeitern bei der Bewältigung ihres Arbeitstags helfen soll – mit Terminplanung, Informationsfreigabe und der Möglichkeit zum Verbinden mit anderen arbeitsbezogenen Apps und Ressourcen.

Zeitplanverwaltung

Über Microsoft StaffHub können Manager Schichtpläne für ihr Team problemlos erstellen, aktualisieren und verwalten und so einen arbeitsintensiven Prozess rationalisieren.

Mitarbeiter haben Zugriff auf alle ihre Schichtinformationen – einschließlich der Möglichkeit zum mühelosen Schichttausch mit anderen direkt aus der mobilen Microsoft StaffHub-App. Vorbei die Zeiten, in denen man vom Arbeitsplatz in den Pausenraum gehen musste, um einen Blick auf die Pinnwand zu werfen!

Manager erstellen, aktualisieren und verwalten Schichtpläne für das Team.

Mitarbeiter sehen ihre anstehenden Schichten auf einen Blick auf ihrem mobilen Gerät und können einen Schichttausch mit einem anderen Mitarbeiter erbitten.

Der Startbildschirm der App bietet eine Zusammenfassung der anstehenden Schichten und aller wichtigen Notizen. Außerdem können die Mitarbeiter sehen, wer sonst noch für den Tag eingeplant ist. Das ist nützlich, wenn sie wissen möchten, mit wem sie arbeiten werden, oder wenn sie Schichten untereinander tauschen möchten.

Sollte es zu Terminüberschneidungen kommen, ermöglicht es Microsoft StaffHub auf einfache Weise, eine Schicht zu tauschen oder eine Schicht jemand anderem anzubieten. Anforderungen werden immer zur Genehmigung an den Vorgesetzten weitergeleitet, und Updates und Benachrichtigungen werden automatisch an das Team gesendet.

Informationsfreigabe

Mit Microsoft StaffHub können Manager wichtige Informationen, z. B. Strategiepapiere, Nachrichtenbulletins oder Videos, schnell an ihr Team verteilen. Darüber hinaus verfügen Manager über eine schnelle, zuverlässige Möglichkeit zum Senden schneller Nachrichten an ihre Teammitglieder. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter informieren möchten: „Auf dem Boden steht eine Pfütze“ oder „die Bezirksstellenleiterin trifft in 20 Minuten ein“, tippen Sie einfach auf den Namen des Mitarbeiters, und geben Sie Ihre Nachricht ein. Mitarbeiter können Nachrichten auch direkt untereinander oder an die ganze Arbeitsgruppe senden.

Manager wählen die Inhalte aus, die sie an ihr Team verteilen möchten.

Mitarbeiter können die Dateien in der mobilen App anzeigen.

Verbindung mit anderen Apps und Ressourcen

Unternehmen nutzen oft mehrere Systeme und Werkzeuge als Hilfe beim Verwalten ihrer Arbeitskräfte, und wir möchten, dass sich Microsoft StaffHub problemlos mit diesen bestehenden Systemen verbindet. Deshalb freuen wir uns, mitteilen zu können, dass StaffHub Verbindungen mit Kronos unterstützen wird, einem führenden Anbieter von Cloudlösungen für Personaleinsatzplanung und die Verwaltung von Humankapital. Diese Integration wird es zunächst Managern ermöglichen, individuelle und Teamplan-Informationen von der Kronos-Plattform Workforce Central direkt in Microsoft StaffHub zu importieren. Diese Funktionalität gibt es zunächst in einer privaten Vorschau für eine kleine Gruppe von Office 365- und Kronos-Kunden. Halten Sie sich auf dem Laufenden!

Microsoft StaffHub unterstützt auch die Möglichkeit, dass Administratoren individuelle Links für Mitarbeiter zur Anzeige in der mobilen App definieren. Diese Links können auf wichtige Ressourcen oder Websites, z. B. HR-Systeme zum Melden von Auszeiten, oder individuelle Anwendungen mit integrierten Werkzeugen verweisen, z. B. Microsoft PowerApps. Manager können Teamplaninformationen auch in eine CSV-Datei exportieren und dann in anderen Systemen nutzen.

Die nächsten Schritte

Microsoft StaffHub wird heute für Office 365-Kunden mit einem K1-, E1-, E3- oder E5-Plan aktiviert. Teammanager können sich bei staffhub.ms anmelden und Mitarbeiter die App unter iOS oder Android herunterladen.

Einen tieferen Einblick in Microsoft StaffHub bietet Ihnen dieses Video:

Häufig gestellte Fragen

F. In welchen Office 365-Plänen ist Microsoft StaffHub enthalten?

A. StaffHub steht im Rahmen der Office 365-Pläne K1, E1, E3 und E5 zur Verfügung (einschließlich der Education-Version dieser Pläne).

F. Wie kann ich auf Microsoft StaffHub zugreifen?

A. Microsoft StaffHub steht zunächst im Web sowie für iOS-und Android-Apps zur Verfügung und dies in folgenden 15 Sprachen: Chinesisch (vereinfacht), Englisch (US), Spanisch, Russisch, Japanisch, Französisch, Portugiesisch (Brasilien), Deutsch, Koreanisch, Italienisch, Chinesisch (traditionell), Niederländisch, Türkisch, Schwedisch und Dänisch.

F. Muss jedes Teammitglied ein Office 365-Konto haben, um Microsoft StaffHub nutzen zu können?

A. Ja. Jedes Teammitglied und jeder vom Management muss zur Nutzung von Microsoft StaffHub ein Office 365-Konto haben.

F. Kann ich Microsoft StaffHub für mein Unternehmen deaktivieren?

A. Microsoft StaffHub ist standardmäßig aktiviert. IT-Administratoren können es aber jederzeit für ihre Organisation deaktivieren, indem sie zu staffhub.ms/admin wechseln und die Einstellung Microsoft StaffHub aktivieren auf Aus setzen.

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Microsoft Teams – der neue Chat-basierte Arbeitsbereich in Office 365

Wed, 02 Nov 2016 15:25:24 +0000

Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team.

Heute haben wir in New York City Microsoft Teams vorgestellt, den neuen Chat-basierten Arbeitsbereich in Office 365. Microsoft Teams ist eine ganz neue Plattform, die Kontakte, Unterhaltungen und Inhalte an einem Ort zusammenführt. So hat jeder Nutzer produktive Teamlösungen sofort zur Hand und kann gemeinsam mit anderen mehr erreichen. Teams fügt sich nahtlos in die vertrauten Office-Anwendungen ein und wurde von Grund auf für die globale, sichere Office 365 Cloud entwickelt. Ab heute steht Microsoft Teams Unternehmenskunden mit Office 365 Enterprise- oder Office 365 Business-Plänen als Preview in 181 Ländern und 18 Sprachen zur Verfügung. Die allgemeine Verfügbarkeit wird zum ersten Quartal 2017 erwartet.

Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Wir bei Microsoft arbeiten konsequent daran, produktive Lösungen für die Cloud und die mobile Welt zu entwickeln. Die Digitalisierung bringt große Chancen, aber auch große Veränderungen mit sich und ändert die Art und Weise, wie Menschen und Teams zusammenarbeiten. Microsoft Teams ist die Antwort auf die Herausforderungen unserer Zeit. Teams sind heute agiler und arbeiten ohne hierarchische Hürden zusammen, was den Kommunikationsfluss und den Datenaustausch fördert. Microsoft Teams ist der Einstieg in eine offene, digitale Arbeitswelt – eine Lösung für transparentes, integriertes und vernetztes Arbeiten, mit der alle auf dem gleichen Stand sind.

Microsoft Teams erfüllt gleich vier Leistungsversprechen für Produktivität in einem digitalen Arbeitsumfeld.

Moderne Chat-Lösung für Teams

In erster Linie ist Microsoft Teams eine innovative Kommunikationsplattform für moderne Teams. Mit Chat-Room und Chat-Verläufen bezieht Microsoft Teams jeden Einzelnen aktiv ins Geschehen ein. Teamunterhaltungen sind standardmäßig für das ganze Team sichtbar, aber auch private Unterhaltungen sind möglich. Dank der nahtlosen Integration mit Skype können sich Teams einer Audio- oder Videokonferenz ganz einfach hinzuschalten. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seinen digitalen Arbeitsplatz individuell zu gestalten – mit Emojis, Stickern, GIFs oder persönlichen Lieblings-Memes.

Der zentrale Ort für Teamarbeit

Zweitens vereint Microsoft Teams die ganze Vielfalt von Office 365 in einer teamorientierten Plattform. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI und Delve sind direkt in Microsoft Teams integriert und ermöglichen den nahtlosen Zugriff auf alle Informationen und Werkzeuge. Microsoft Graph sorgt in der ganzen Arbeitsumgebung für intelligente Einblicke und unterstützt relevante Suchergebnisse, eDiscovery und den Austausch von Informationen. Microsoft Teams arbeitet auch nahtlos mit Office 365-Gruppen zusammen – einem kollaborativen Dienst, der es den Nutzern ermöglicht, ihre Arbeit in einer anderen Anwendung fortzusetzen und sich mit anderen auszutauschen, ohne den Kontext zu verlieren.

Individuelle Lösungen für jedes Team

Drittens sollte jede Arbeitsumgebung so einzigartig sein wie die Teams selbst. Um dies zu erreichen, hat Microsoft jetzt umfangreiche Erweiterungen und offene APIs allgemein verfügbar gemacht. Registerkarten ermöglichen den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Dokumente und Clouddienste. Microsoft Teams unterstützt außerdem das gleiche Konnektor-Modell wie Exchange, um Benachrichtigungen und Updates von Drittanbieter-Diensten wie Twitter oder GitHub einzubinden. Durch die vollständige Integration des Microsoft Bot Framework ist es möglich, intelligente Erstanbieter- und Drittanbieter-Dienste in der Teamumgebung zu nutzen.

Außerdem haben wir heute das Microsoft Teams Developer Preview-Programm angekündigt, das Entwicklern die Erweiterung von Microsoft Teams ermöglicht. Mehr als 150 Partner-Integrationen sind bereits allgemein verfügbar – darunter von Partnern der ersten Stunde wie Zendesk, Asana, Hootsuite und Intercom. Dies ist der erste Schritt, um Nutzern eine individuelle Arbeitsumgebung und der Entwickler-Community die Werkzeuge und den Support zu bieten, die sie zur Integration in Microsoft Teams benötigen.

Hohe Sicherheitsstandards

Schließlich bietet Microsoft Teams die erweiterte Sicherheit und Compliance, die unsere Office 365-Kunden erwarten. Die Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Wie alle unsere kommerziellen Dienste verfügt auch Teams über ein transparentes Betriebsmodell ohne permanenten Zugriff auf Kundendaten. Microsoft Teams unterstützt wichtige Compliance-Standards wie EU-Standardvertragsklauseln, ISO 27001, SOC 2 und HIPAA. Wie es unsere Kunden erwarten, basiert Microsoft Teams auf einem globalen Hyperscale-Netzwerk von Rechenzentren und wird wie jeder andere Office 365-Dienst automatisch in Office 365 bereitgestellt und verwaltet.

Microsoft Teams ist Teil des universellen Office 365-Toolkits

Microsoft Teams gehört unserem breitgefächerten Portfolio kollaborativer Anwendungen und Dienste an, die die vielfältigen Anforderungen weltweiter Nutzer und Organisationen erfüllen. Aus unserer Erfahrung mit monatlich 85 Millionen aktiven Nutzern wissen wir, dass jedes Team besondere Anforderungen hat, wenn es um Teamarbeit geht. Office 365 wird dem individuellen Arbeitsstil jeder Gruppe gerecht und bietet bedarfsorientierte Anwendungen in einer nahtlos integrierten Lösung.

Derzeit setzen mehr als 200.000 Organisationen und 190 Millionen Anwender auf die Intranet- und Content-Management-Lösungen in SharePoint.

85 Prozent der Fortune-500-Unternehmen nutzen das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer für die unternehmensweite Kommunikation.

Skype for Business bietet Audio-, Video- und Webkonferenzen in Echtzeit und bringt es inzwischen auf 100 Millionen Konferenzen pro Monat.

„Office 365-Gruppen“ ist ein Dienst für die Zusammenarbeit, mit dem die Nutzer ihre Arbeit nahtlos in einer anderen Anwendung fortsetzen können.

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um

Von Kunden, die Microsoft Teams in der Private Preview kennengelernt haben, erhalten wir durchweg positives Feedback: „Als Anwender der ersten Stunde sind wir überzeugt, dass Microsoft Teams in Office 365 die digitale Schaltzentrale ist, auf die wir lange gewartet haben“, so Andrew Wilson, CIO bei Accenture. Mit Verfügbarkeit der Public Preview können Administratoren Microsoft Teams ab heute über das Office 365 Admin Center aktivieren. Erleben Sie Microsoft Teams in Aktion in unserem Microsoft Mechanics-Video.

– Kirk Koenigsbauer

Häufig gestellte Fragen

F. In welchen Office 365-Plänen ist Microsoft Teams enthalten?

A. Microsoft Teams steht Office 365-Unternehmenskunden mit einem der folgenden Pläne zur Verfügung: Business Essentials, Business Premium sowie Enterprise E1, E3 und E5. Aber auch Kunden, die den inzwischen eingestellten E4-Plan erworben haben, können Microsoft Teams nutzen.

F. Wie gehen IT-Administratoren in Office 365 vor, um die Preview von Microsoft Teams zu erhalten?

A. Um Microsoft Teams zu aktivieren, öffnen IT-Administratoren das Office 365 Admin Center und klicken auf Einstellungen > Dienste und Add-Ins > Microsoft Teams.

F. Wann wird Microsoft Teams allgemein für berechtigte Office 365-Kunden verfügbar sein?

A. Microsoft Teams steht berechtigten Office 365-Unternehmenskunden ab dem 2. November 2016 als Preview zur Verfügung. Es wird davon ausgegangen, dass der Dienst zum ersten Quartal 2017 allgemein verfügbar sein wird.

F. Welche Plattformen werden von Microsoft Teams unterstützt?

A. Microsoft Teams wird auf der Windows-, Mac-, Android-, iOS- und Webplattform unterstützt.

F. Welchen Grad an Sicherheit und Compliance bietet Microsoft Teams?

A. Zum Zeitpunkt der Produkteinführung soll Microsoft Teams die Compliance-Ebene Office 365 Tier C erfüllen. Dies ist ein umfangreiches, weltweites Regelwerk von Compliance- und Datenschutzanforderungen, das ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Typ I & II, SOC 2 Typ I und II, HIPAA sowie FERPA umfasst. Die zweistufige Authentifizierung, Single Sign-On über Active Directory und die Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und Speicherung sind ebenfalls Standard in Microsoft Teams.

F. Welche Schulungen stehen Office 365-Administratoren zur Verfügung, um sich mit Microsoft Teams vertraut zu machen?

A. Derzeit bieten wir zwei verschiedene Schulungsmodule für IT-Administratoren an. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website der Microsoft Virtual Academy. Ein Video auf Microsoft Mechanics und die Microsoft Teams Tech Community bieten Ihnen weitere Orientierung.

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