Die Zeit ist reif für die Work-Life-Integration
Besonders seit der COVID-19-Pandemie hat sich die Diskussion von der Work-Life-Balance auf die Work-Life-Integration verlagert.
Was bedeutet Work-Life-Balance?
Work-Life-Balance bezieht sich auf die privaten und beruflichen Verpflichtungen, die gleichermaßen unsere Zeit und unsere Aufmerksamkeit fordern. Für viele liegt der Schlüssel darin, Arbeit, Wohlbefinden und menschliche Beziehungen auf eine Weise zu verbinden, die sowohl bereichernd als auch nachhaltig ist.
Was bedeutet Work-Life-Integration?
Work-Life-Integration ist die natürliche Weiterentwicklung der Work-Life-Balance. In vielen flexiblen Beschäftigungsverhältnissen sind die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben fließend. Daher müssen wir unbedingt darüber nachdenken, inwieweit Arbeit und Alltag ineinandergreifen und ob beide Bereiche nicht bereits stärker integriert sind, als wir annehmen.
Anstatt Privat- und Berufsleben zu trennen, schafft die Work-Life-Integration Raum für personalisierte Zeitpläne, die sowohl berufliche als auch private Verpflichtungen berücksichtigen.
Der positive Einfluss der Mitarbeiterzufriedenheit
Wenn Unternehmen in das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden investieren, hat dies einen positiven Nebeneffekt. Ein wichtiger erster Schritt zur Mitarbeiterzufriedenheit ist die Schaffung einer positiven Arbeitskultur, die von empathischen Führungskräften unterstützt wird, denen die persönliche Entwicklung wichtig ist.
Ein neuer Trend: Work-Life-Integration
In den vergangenen beiden Jahren haben sich unsere Prioritäten deutlich gewandelt. Die Daten des Work Trend Index-Berichts zeigen, dass fast die Hälfte der Befragten die Familie und das Privatleben über die Arbeit stellen – und zwar stärker als vor der Pandemie.
Das Wohlbefinden – eine neue Priorität am Arbeitsplatz
Zwei Punkte stehen bei der Jobsuche an oberster Stelle: eine positive Unternehmenskultur und das Streben nach Wohlbefinden. Indem Unternehmen das Wohlbefinden priorisieren, zeigen sie den Bewerbern, dass sie den Zusammenhang zwischen einer positiven Arbeitskultur und einem inspirierten, engagierten und motivierten Team erkannt haben.
Die Bedeutung des Wohlbefindens
Unabhängig vom Arbeitsumfeld ist es wichtig, das allgemeine Wohlbefinden in den Vordergrund zu stellen. Dazu zählen bereichernde und inspirierende Erlebnisse wie Ausflüge in die Natur, Lesen, Sport oder der Aufbau neuer Kontakte.
Wohlbefinden am Arbeitsplatz – die Rolle der Mitarbeitenden
Allzu leicht verliert man sich bei der Arbeit in Kleinigkeiten. Aber es kann einen großen Unterschied ausmachen, den Blick zu weiten und Sinn in seiner Tätigkeit zu finden. Für manche bedeutet sinnvolle Arbeit, dem eigenen Team zu helfen, während andere sich stärker auf die Problemlösung konzentrieren. Es ist wichtig, einen Sinn zu finden – wo immer die Inspiration auch liegen mag.
Work-Life-Integration optimieren
Die Work-Life-Integration erfordert einen Wandel in der Arbeitsplatzkultur, und zwar unter Berücksichtigung der sich ändernden Bedürfnisse. Viva Insights bietet datengesteuerte und datenschutzkonforme Erkenntnisse und Empfehlungen, die ein gesundes Arbeitsumfeld fördern.
Tipps für eine erfolgreiche Work-Life-Integration
Proaktive Schritte zur Vermeidung von Überlastung und Stress
Da die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen, kommt es neben professionellem Auftreten darauf an, achtsam mit sich selbst umzugehen. Genauso wie die Familie und Menschen aus dem häuslichen Umfeld den Arbeitsbereich und die Arbeitszeiten von anderen respektieren sollten, müssen Vorgesetzte und Teamkollegen einsehen, dass stundenlange Videoanrufe zur Ermüdung der Augen und zu Konzentrationsschwächen führen können.
Die folgenden Tipps helfen, Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit zu ziehen:
- Festlegen von Fokuszeit im Kalender und Deaktivieren von Benachrichtigungen
- E-Mail-Versand nur während der Arbeitszeiten
- Erarbeiten von Teamvereinbarungen zusammen mit Vorgesetzten, um individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden
- Festlegen von Erinnerungen für Entspannungsübungen, Essenspausen und Meditation – und Blockieren dieser Zeitfenster
- Posten des Abwesenheitsstatus während des Urlaubs, damit andere wissen, dass sie nicht sofort mit einer Antwort rechnen können
Mit Microsoft Viva Insights können Sie Ihre Arbeitsumgebung so gestalten, dass beim E-Mail-Eingang nach Feierabend Vorschläge für die richtige Sendezeit eingeblendet werden, um die E-Mail-Zustellung an Ihre Arbeitszeiten anzupassen. Darüber hinaus können Sie mit Viva Insights Ruhezeiten einstellen, um Microsoft Teams- und Outlook-Benachrichtigungen auf dem Mobilgerät nach Feierabend auszuschalten.
Achtsam mit Körper und Geist umgehen
Jeder Mensch hat andere Bedürfnisse, wenn es um körperliche Betätigung im Alltag geht. Häufig ist es ein guter Anfang, sich mehr Bewegung vorzunehmen, um den Auswirkungen des langen Sitzens entgegenzuwirken.
Mit Microsoft Viva Insights können Sie Besprechungen automatisch so planen, dass sie fünf Minuten nach der vollen oder halben Stunde beginnen. So haben Sie Zeit, vom Stuhl aufzustehen und ein wenig umherzugehen. Mit Viva Insights können Sie auch wiederkehrende Zeiten für regelmäßige Pausen einplanen.
Um kleine Unterbrechungen im Alltag sinnvoll zu nutzen, können Sie auch regelmäßig den Blick von Ihrem Schreibtisch oder Bildschirm abwenden, einen Spaziergang in der Natur machen und sich einen kleinen Tagtraum erlauben. Letzteres ist eine wirkungsvolle Form der "wachsamen Ruhe".
Selbstbestimmt arbeiten und Effizienz steigern
Eine Studie der University of California-Irvine zeigt, dass es durchschnittlich 23 Minuten dauern kann, bis man sich nach einer Unterbrechung wieder auf seine Aufgabe konzentrieren kann. Ständige Ablenkungen in einer Homeoffice-Umgebung können zu mehr Stress und Effizienzverlust führen.
Außerdem ist es schwierig, sich auf anspruchsvolle Aufgaben zu konzentrieren, wenn Besprechungen eng getaktet sind oder die Konzentration durch eingehende E-Mails und Chats gestört wird. Ein paar Stunden täglich reichen schon für konzentriertes Arbeiten aus, um Projekte in Angriff zu nehmen und auf Kurs zu halten.
Microsoft Viva Insights kann Ihnen dabei helfen, Zeit für konzentriertes Arbeiten zu reservieren und Teams-Benachrichtigungen während dieser Zeit auszuschalten. Ein neuer Fokusmodus in der Viva Insights-App in Teams hilft Ihnen dabei, Ihre Fokuszeit in kurze Produktivitätsphasen einzuteilen und dazwischen Pausen einzuplanen.
Den Arbeitstag mit eigenen Routinen leicht bewältigen
Die Verbreitung von Remote-Arbeitsmodellen gibt Menschen mehr Flexibilität, um ihre Zeit individuell einzuteilen. Manche sind frühmorgens produktiv, während alle anderen Personen im Haushalt noch schlafen, und andere haben am späten Nachmittag einen Energieschub.
Viele Menschen stellen fest, dass sie über den Tag verteilt Zeit für ihre Lieblingsaktivitäten haben, wie Sport treiben, den Kindern bei den Hausaufgaben helfen, mit Freunden zu Mittag essen oder einen Mittagsspaziergang machen.
Erstellen Sie einen Zeitplan, der optimal auf Ihre Zeit, Energie und Aufmerksamkeit zugeschnitten ist, und halten Sie ihn konsequent ein. Um nach der Arbeit bewusst abzuschalten, können Sie auch die Funktionen "Virtuelles Pendeln" in der Viva Insights-App in Teams ausprobieren.
Die Vorteile flexibler Arbeit
Die Zunahme von Remote-Arbeitsmodellen wirkt sich auf viele Bereiche positiv aus, z. B. auf das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und den Erfolg des Unternehmens. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, mit Remote- oder Hybridarbeit positive Veränderungen zu bewirken:
Vorteile für Beschäftigte:
- Inklusion: Laut unserem Work Trend Index-Bericht aus dem Jahr 2022 empfinden mehr als die Hälfte (52 Prozent) der von uns befragten Personen höhere Wertschätzung oder Einbeziehung, wenn sie an Remotebesprechungen teilnehmen. Wir beobachten außerdem, dass sich durch das Chatten in Besprechungen ein Gesprächskanal etabliert hat, über den mehr Menschen ihren Standpunkt teilen können.
- Empathie: Seit Beginn der Pandemie gaben 62 Prozent der von uns befragten Personen an, dass sie sich besser in Kollegen hineinversetzen können, da sie nun deren Lebensumstände besser kennen.
- Work-Life-Integration: Beim Arbeiten von zu Hause lassen sich private Verpflichtungen besser erfüllen, z. B. Fort- und Weiterbildungen, Betreuung von Familienangehörigen, Abholen der Kinder von der Schule sowie Sport und gesunde Ernährungsgewohnheiten.
- Weniger Stress: Zahlreiche Studien belegen, dass arbeitsbedingter Stress die Hauptursache für Überlastung bei Erwachsenen ist und zudem in den letzten Jahren dramatisch zugenommen hat. Nach Angaben der CDC ist die Aufstellung von Arbeitsplänen, die mit außerberuflichen Belangen vereinbar sind, eine der wichtigsten Maßnahmen zur Vermeidung von Stress am Arbeitsplatz.
- Geringere Inanspruchnahme bezahlter arbeitsfreier Zeit: Ein flexibler Zeitplan ermöglicht es den Menschen, Abwesenheitstage zu reservieren, um persönliche Dinge wie Bankgeschäfte, Besorgungen und Arzttermine zu erledigen. Durch die höhere Flexibilität können Abwesenheitstage dann eingeplant werden, wenn sie wirklich nötig sind, um Urlaubstage für eine längere Abwesenheit aufzusparen.
- Allgemein höheres Wohlbefinden. Werden Sie kreativ, und nehmen Sie sich im Alltag Zeit für sich selbst – egal, an welchem Ort Sie arbeiten. Ein Videoanruf kann gelegentlich durch einen Audioanruf ersetzt werden, damit Sie während des Gesprächs umhergehen oder den Ort wechseln können. (Eine Studie über Information-Worker aus dem Jahr 2020 ergab, dass moderate körperliche Betätigung die Effizienz steigert und die Stimmung hebt.) Um zwischen Projekten zu entspannen oder Stress vor einer großen Präsentation abzubauen, können Sie achtsame Übungen von Anbietern wie Headspace nutzen, die geführte Meditationen direkt in Microsoft Teams anbieten.
Vorteile für Arbeitgeber:
- Stärkere Mitarbeiterbindung: Eine Umfrage aus dem Jahr 2018 zeigt, dass sich 80 Prozent der Bewerber eher für einen Arbeitsplatz mit flexiblen statt mit starren Arbeitszeiten entscheiden würden. Wenn Vorgesetzte flexible Arbeitszeiten anbieten, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtern, werden sie durch dankbare und loyale Beschäftigte belohnt. Diese bleiben in der Regel länger im Unternehmen, sodass Kosten durch die Fluktuation eingearbeiteter, erfahrener und talentierter Arbeitskräfte eingespart werden können.
- Mitarbeitermotivation: Eine Gallup-Studie aus dem Jahr 2020 belegt, dass "die Motivation steigt, wenn Beschäftigte einen Teil ihrer Arbeit remote und den anderen Teil mit Kollegen vor Ort erledigen können." Die "optimale Motivationssteigerung wird erreicht, wenn Mitarbeiter 60 bis 80 Prozent ihrer Zeit remote arbeiten". Je zufriedener und engagierter die Menschen bei der Arbeit sind, desto produktiver sind sie auch. Flexibilität ist ein Gewinn für alle.
- Höherer Geschäftserfolg: Die Gallup-Studie besagt: "Engagierte Menschen gehen ihre Arbeit motivierter, energievoller und positiver an, sind zufriedener mit ihrer Arbeit und ihrem Arbeitsplatz und erfreuen sich besserer Gesundheit. Doch Führungskräfte können Motivation nicht einfach so verteilen, sondern nutzen sie als Instrument zur Verbesserung von KPIs. Wie jahrzehntelange Gallup-Forschungen zeigen, sind motivierte Mitarbeitende auch leistungsfähiger: Wo besonders engagiert gearbeitet wird, gibt es 41 Prozent weniger Fehlzeiten, 40 Prozent weniger Qualitätsmängel und 21 Prozent mehr Rentabilität".
Bei Arbeitskräften in Service und Produktion, die in der Regel nicht hybrid oder remote arbeiten können, müssen Arbeitgeber wissen, dass sie die Mitarbeiterbindung durch die Berücksichtigung veränderter Bedürfnisse steigern können.
Laut einer kürzlich durchgeführten Studie haben 44 Prozent der Arbeitskräfte in Service und Produktion aufgrund unflexibler Arbeitsbedingungen gekündigt, da sie sich flexiblere und besser planbare Arbeitszeiten wünschen. Natalie Bickford, Executive Vice President und Chief People Officer bei Sanofi, zu diesem Thema: "Viele Unternehmen nutzen bereits die zahlreichen Instrumente wie Teilzeitarbeit, Jobsharing, Elternzeit und Zeitverträge, die flexibles Arbeiten in den Bereichen Service und Produktion möglich machen."
Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördern
Viele Unternehmen entwickeln Wellnessprogramme für ihre Mitarbeitenden, kennen aber oft nicht den Unterschied zwischen Wellness und Wohlbefinden. Wellnessprogramme sind meist auf die körperliche Gesundheit ausgerichtet, während das Wohlbefinden einem ganzheitlichen Ansatz folgen sollte. Einer Person kann es körperlich gut gehen, aber wenn sie ungern zur Arbeit kommt, hat das natürlich große Auswirkungen auf das allgemeine Wohlbefinden.
Die Bedürfnisse der Menschen einschätzen
Wenn Sie ein genaueres Bild vom Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden erhalten möchten, sollten Sie mögliche Probleme im Team aufdecken und nach Lösungen suchen. Erfassen Sie z. B. Daten durch anonyme Mitarbeiterbefragungen, oder stellen Sie folgende Fragen während Ihrer jährlichen Mitarbeiterbefragung:
- Wie bewerten Sie Ihre Arbeitssituation?
- Ich fühle mich derzeit von <Company Name> gut unterstützt. (Absolut unzutreffend, absolut zutreffend)
- Ich fühle mich bei <Company Name> gut aufgehoben. (Absolut unzutreffend, absolut zutreffend)
- Ich kann in der arbeitsfreien Zeit gut abschalten. (Absolut unzutreffend, absolut zutreffend)
- Ich habe alles, was ich für effizientes Arbeiten benötige – sowohl am Remote- als auch am Hybridarbeitsplatz. (Absolut unzutreffend, absolut zutreffend)
- Welche Ihrer Bedürfnisse sind derzeit am wichtigsten? (Maximal zwei Antworten auswählen: Gesundheitsschutz und -informationen, Kinder- oder Familienbetreuung, Kundensupport-Ressourcen, Ressourcen für hybride/flexible Arbeit, Gefühl der Sicherheit und Sauberkeit am Arbeitsplatz, aktuelle Informationen, Arbeitsplatzsicherheit, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beherrschbares Arbeitspensum, Priorisierung anstehender Aufgaben, Zugehörigkeit und Integration am Arbeitsplatz, Ich habe keine Probleme, Sonstiges bitte in den Kommentaren angeben)
- Wodurch würden Sie sich derzeit besser unterstützt fühlen? (Offene Frage)
- Durch welche Maßnahmen lässt sich das Wohlbefinden am besten steigern?
- Wie sieht Ihre persönliche Work-Life-Balance aus?
Inklusion fördern
Bei der Arbeit im Homeoffice fühlen sich Menschen manchmal von Kollegen isoliert. Die Herausforderung für Arbeitgeber besteht darin, Kontakte im Team zu stärken, damit niemand einfach vergessen wird. Es ist ganz natürlich, dass die Teilnehmenden einer persönlichen Besprechung stärker miteinander interagieren als mit einem Teammitglied, das remote arbeitet. Achten Sie bei virtuellen Sitzungen darauf, dass Sie bewusst alle Teilnehmenden einbeziehen und nicht nur die physisch anwesenden Personen.
Microsoft Teams wurde für inklusives Arbeiten entwickelt. Nutzen Sie Teams für Chats, Besprechungen, Anrufe und Zusammenarbeit. Sie können Ihre Teamarbeitsumgebung anpassen, damit alles jederzeit an einem Ort verfügbar ist. Die Mitarbeitenden können mit allen Teams aus ihrem Arbeitsumfeld zusammenarbeiten, um Ideen und Notizen zu teilen und Kollegialität zu erleben.
Echte Beziehungen aufbauen
Um Isolation und Distanz zu vermeiden, sollten Sie authentische Beziehungen zu Ihren Mitarbeitenden aufbauen. Tauschen Sie sich regelmäßig per Videoanruf aus. Wenn Sie eine Führungskraft sind, sollten Sie Ihre Teammitglieder auch außerhalb der Arbeit treffen. Organisieren Sie gelegentliche Teamtreffen in einem zwanglosen Rahmen. Interaktive Onlineveranstaltungen sind ebenfalls eine gute Möglichkeit, um unabhängig vom Standort mit allen in Kontakt zu bleiben.
Gary Vayerchuk, Gründer und CEO von VaynerMedia: "Ein guter Führungsstil zeichnet sich dadurch aus, Fragen zu stellen. Besser lässt sich Teammitgliedern nicht vermitteln, dass sie mehr als nur ein Rädchen im Getriebe sind. Wie läuft es so? Wie geht's dem Nachwuchs? Ist in letzter Zeit etwas Besonderes passiert? Gibt es Themen zu besprechen? Zuhören ist natürlich ganz wichtig."
Häufig gestellte Fragen
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Work-Life-Balance bezieht sich auf die privaten und beruflichen Verpflichtungen, die gleichermaßen unsere Zeit und unsere Aufmerksamkeit fordern.
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In flexiblen Beschäftigungsverhältnissen sind Beruf und Privatleben weniger voneinander abgegrenzt als früher. Anstatt Privat- und Berufsleben zu trennen, bietet die Work-Life-Integration Raum für personalisierte Zeitpläne, die sowohl berufliche als auch private Verpflichtungen berücksichtigen.
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Das Wohlbefinden einer Person umfasst die körperliche, finanzielle, geistige und emotionale Zufriedenheit.
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Wenn Sie sich für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden einsetzen, können Sie Überlastung, Isolation und Stress vermeiden und ein rundum positives Arbeitsumfeld schaffen. Unternehmen, die in das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden investieren, werden dadurch die persönliche, berufliche und finanzielle Situation aller Beteiligten verbessern.
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