Dabei stehen viele Finanzteams vor ihren ganz eigenen Herausforderungen: Manuelle Tätigkeiten, mangelnde Vernetzung und das aufwendige Konsolidieren und Aggregieren von Daten lassen wenig Zeit, um die geforderten strategischen Insights zu erschließen und weiterzugeben. Unser Tipp: Ergänzen Sie die Kreativität und Produktivität Ihrer Mitarbeitenden durch intelligente Prozessautomatisierung – und verbessern Sie so die Agilität Ihres gesamten Unternehmens.

Finance Reimagined: Die Zukunft des Finanzmanagements im Blick

Erfahren Sie in diesem Artikel, wo Sie ansetzen können, um Prozesse durch KI, Automatisierung und Analytics neu zu gestalten. Die Tipps bauen auf den Expertensessions des diesjährigen „Finance Reimagined“-Events auf, die Sie hier als On-Demand verfügbare Aufzeichnung finden. Informieren Sie sich über aktuelle Trends, Prioritäten und Best Practices von Microsoft und unseren Branchenpartnern IDC, Avanade, EY, HSO, KPMG und PwC zu Themen wie Kostenoptimierungen, Wachstumsbeschleunigung, Workforce-Transformation und die neue Rolle der CFOs.

Menschliche und künstliche Intelligenz

Stellen Sie das richtige Gleichgewicht zwischen Automatisierung und dem wichtigsten Kapital Ihres Unternehmens her: Ihren Mitarbeitenden. Für viele CFOs gehört es heute zum Selbstverständnis, die Produktivität und Effektivität ihrer Teams zu steigern. Dazu braucht es mitarbeiterseitig eine hohe Motivation – und unternehmensseitig die Fähigkeit, Kreativität und Arbeitszufriedenheit zu steigern, damit sich die Angestellten im hohen Maße mit dem Unternehmen identifizieren. Kreative und kompetente Problemlösungen zahlen unmittelbar auf die Unternehmensziele ein. Technologische Neuerungen wie künstliche Intelligenz und Automatisierungstools werden in den kommenden Monaten und Jahren die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend verändern – und zwar vor allem: erweitern. Daher müssen sich auch die Organisationsstrukturen, die erforderlichen Kompetenzen und die Rollen in den Teams ändern. Entscheider*innen sind schon jetzt gefragt, die richtigen Prioritäten für Automatisierungsinitiativen zu setzen und diese so zu realisieren, dass sie die Mitarbeitenden auf effektive Weise unterstützen und ihnen mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten verschaffen.

Kostenoptimierung und Wachstumsbeschleunigung

Führungskräfte im Finanzmanagement müssen künftig eine Doppelrolle als Gatekeeper und Innovatoren übernehmen, um im Unternehmen einen verstärkt strategischen Wert zu liefern. Digitale Tools bilden die Grundlage, um mehr aus den vorhandenen Daten herauszuholen und mit weniger Aufwand künftig mehr zu erreichen – was gerade in wirtschaftlich unsicheren Zeiten eine wichtige Fähigkeit darstellt. Auf diese Weise können CFOs neue Wege finden, um den Cashflow zu optimieren, die operative Effizienz positiv zu beeinflussen und Mittel zu reinvestieren, um die Wachstumserwartungen zu erfüllen.

Mehr Tempo im Geschäftsalltag, weniger Risiken

Die Gesundheit eines Unternehmens hängt immer mehr von Daten und Tools ab, die eine flexible, Insights-gestützte Entscheidungsfindung ermöglichen. Die zunehmend volatilen und vernetzten Märkte unserer modernen Welt erfordern flexiblere Betriebsmodelle, die über die Grenzen des eigenen Unternehmens hinausgehen.

Damit wandelt sich auch die Rolle der CFOs – von wirtschaftlichen Wächtern innerhalb der Unternehmensmauern hin zu Gestalter*innen neuer Geschäftsmodelle, die mit Fokus auf den Kundennutzen entwickelt werden. Dieser Wandel ist jedoch nur durch eine enge Partnerschaft zwischen dem CFO und dem Chief Technology Officer (CTO) möglich: Gemeinschaftlich müssen Prozesse erarbeitet werden, um die Datensicherheit zu gewährleisten und den Entscheider*innen und Teams wichtige Insights zu übermitteln, um neue Entscheidungen abzusichern und Innovationen zu beflügeln.

Finance Reimagined On-Demand

Um mehr über die Hintergründe zu diesen Themen zu erfahren, empfehlen wir Ihnen die Aufzeichnungen der Sessions von unserem Event „Finance Reimagined“, das am 28. Februar stattgefunden hat. Die Nutzung ist für Sie selbstverständlich kostenfrei und unverbindlich.

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Wichtige Unterstützung – und Förderung – erhalten Innovationsinitiativen durch das Finanzmanagement im Unternehmen: Hier werden Innovationen nicht nur strategisch, sondern auch prozessseitig erst ermöglicht. Dadurch wandelt sich gleichzeitig die Rolle der Finance-Führungskräfte, denn sie müssen nicht nur ihrer Verantwortung als „Finanzverwalter“ des Unternehmens gerecht werden, sondern auch aktiv mit anderen Abteilungen und Teams zusammenarbeiten, um Innovationen zu fördern und potenzielle Hürden zu antizipieren und zu beseitigen. In diesem anspruchsvollen Umfeld müssen CFOs außerdem heute mit begrenzten Mitteln mehr erreichen – und auch unter diesem Aspekt sind Innovationen der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung.

In diesem Blogbeitrag beleuchten wir den Ansatz eines Finance Center of Innovation (FCI) und die Vorteile, die Unternehmen damit realisieren können, indem sie interne Abläufe auf den Prüfstand stellen und neue Wege für Effizienzsteigerungen finden. Anhand eines Fallbeispiels – nämlich der eigenen globalen Transformation im Finance-Team von Microsoft – möchten wir zudem aufzeigen, wie die Implementierung von leistungsstarken und flexiblen Technologien dazu beitragen kann, technische Lücken zu schließen und zuvor arbeitsintensive manuelle Tätigkeiten zu automatisieren.

Neue Antworten auf Komplexität, manuelle Tätigkeiten und unflexible Altsysteme

Zu den größten Herausforderungen, vor denen Finanzteams heute stehen, zählt das immense – und praktisch täglich anwachsende – Volumen der anfallenden Daten, die nicht nur verwaltet, sondern auch effektiv genutzt werden müssen. Vielfach können die Bestandssysteme für Buchhaltung und Controlling nicht mehr mit den neuen Anforderungen Schritt halten; jedoch ist deren Ersetzung und Ablösung ebenfalls eine teure und zeitaufwendige Angelegenheit. Zudem benötigen die Entscheider*innen im Finanzmanagement moderne digitale Tools, die ihnen helfen, die zunehmende Komplexität des Unternehmens zu verstehen und zu durchdringen.

Doch noch immer sind manuelle, ineffiziente und fehleranfällige Abläufe an der Tagesordnung, und sie kosten wertvolle Zeit und Geld. Angesichts der weltweit zunehmenden Risiken und Cyberbedrohungen werden auch die Vorschriften und Compliance-Anforderungen, an die sich die Finanzabteilung halten muss, immer komplexer. Ein Weg, um diese Herausforderungen zu bewältigen und den Geschäftserfolg zu sichern, kann die Einführung eines Finance Center of Innovation (FCI) sein: In einem solchen Entscheidungsgremium und Tech-„Inkubator“ können Potenziale für die Nutzung digitaler Technologien ermittelt werden, die das Tagesgeschäft optimieren, die Agilität stärken und es den Mitarbeitenden ermöglichen, zukunftsorientiert zu handeln.

Erfahrungen aus der Praxis: Wie Microsoft selbst mit Kreativität innoviert

Microsoft verfolgt einen proaktiven Ansatz, um sich an das dynamische Wirtschaftsumfeld anzupassen und unsere Geschäftsabläufe ressourcenschonend zu gestalten. Indem wir uns selbst die Philosophie des „Mit weniger Aufwand mehr erreichen“ zu eigen machen, können wir Innovationen beschleunigen, die Mitarbeitenden weltweit unterstützen, um bessere Ergebnisse zu liefern, und letztlich als Organisation mehr leisten.

Zu diesem Zweck wurde eine eigene „Center of Innovation“-Strategie entwickelt, die technische und nicht-technische Expert*innen im Finanzmanagement zusammenbringt, um bestehende Prozesse zu überprüfen und zu verbessern. So können unsere Finanzteams ihren Fokus auf Initiativen und Maßnahmen legen, die das Wachstum fördern und die Rentabilität erhöhen. Durch eine gründliche Evaluierung der internen Abläufe können die Teams weitere Verbesserungspotenziale ermitteln und dann mithilfe von Low-Code-Anwendungen auf Basis der Microsoft Power Platform Prozesse schnell automatisieren und Workflows rationalisieren, um die Effizienz übergreifend zu steigern.

Welche Vorteile bietet ein Finance Center of Innovation (FCI) für Unternehmen?

Ein FCI ist ein spezialisiertes Team oder eine Abteilung innerhalb einer Organisation, das bzw. die sich auf die Förderung von Innovationen und die Gestaltung neuer Lösungen im Finanzbereich konzentriert. Mit einem FCI wird das Ziel verfolgt, die finanzielle Performance durch die Evaluierung innovativer Technologien, Ansätze und Geschäftsmodelle zu verbessern. FCIs können ganz unterschiedlich dimensioniert sein: von einer großen heterogenen Gruppe aus Finanzexpert*innen, Entwickler*innen, Data-Scientists und übergeordneten Führungskräften bis hin zu einem kleinen Team von tech-affinen Finanzexpert*innen, die sich intensiv mit der Adressierung von typischen Problemen im Geschäftsalltag befassen. Die spezifische Zusammensetzung und methodische Vorgehensweise eines FCI hängen von den Bedürfnissen und Zielen des jeweiligen Unternehmens ab. Für den Aufbau eines FCI-Teams gibt es viele gute Ansätze, sowohl einfachere als auch komplexe. Um möglichst schnell von den vielfältigen Vorteilen aus der Arbeit eines FCI zu profitieren, sollten CFOs mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen beginnen und diese im Laufe der Zeit gegebenenfalls ausbauen.

Einige Beispiele für die Vorteile, die durch ein FCI entstehen:

• Bessere Finanzplanung und -analysen: Das FCI kann durch den direkten Zugang zu Daten und Technologien genauere Insights gewinnen und Entscheidungen besser absichern, die zu einer höheren finanziellen Performance führen.
• Optimierte, vereinfachte Finanzprozesse: Das FCI kann Möglichkeiten für die Automatisierung und Verbesserung von Finanzprozessen aufzeigen und so Fehler reduzieren und die Effizienz steigern.
• Besseres Risikomanagement und Reporting: Mit leistungsstarken Tools und Analysen ausgestattet, kann das FCI andere Geschäftsbereiche dabei unterstützen, Risiken schneller zu erkennen und zu mindern. Zudem können die Genauigkeit und Aktualität von Finanzberichten verbessert werden.
• Compliance: Das FCI-Team kann die gesamte Organisation dabei unterstützen, bei den neuesten nationalen und internationalen Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben und die Compliance sicherzustellen.

Automatisierung von Routineaufgaben – mehr Innovationsstärke

Die Zusammenstellung eines Expertenteams legt den Grundstein, damit Sie in Ihrem Unternehmen Innovationen vorantreiben können. Der nächste Schritt ist jedoch genauso wichtig: die Erschließung von Möglichkeiten, wie sich das Vorgehen noch beschleunigen lässt. Finanzteams sollten eng mit ihrem Center of Innovation zusammenarbeiten, um diejenigen Bereiche zu identifizieren und zu priorisieren, in denen Routineaufgaben automatisiert werden können. Typische Beispiele sind Automatisierungen von Datenerfassungen, von Abläufen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und bei Reisekostenabrechnungen sowie von Funktionen im Bereich Compliance und Audits. Natürlich unterscheiden sich die Umsetzung und die spezifischen Aufgaben je nach den individuellen Anforderungen eines Unternehmens. Dennoch entstehen auf diese Weise zahlreiche Möglichkeiten, um Prozesse zu rationalisieren, Kosten zu senken und Ihre Mitarbeitenden zu entlasten, damit sie sich auf strategischere Initiativen konzentrieren können, die das Wachstum und den Umsatz Ihres Unternehmens fördern.

Beschleunigung von Innovation und Automatisierung mit Low-Code-Lösungen

Sobald Ihr FCI die wichtigsten Optimierungsprioritäten ermittelt hat, besteht der nächste Schritt darin, die geeigneten Ressourcen für die Umsetzung auszuwählen. Nicht selten werden Teams noch durch unflexible Altsysteme und -prozesse ausgebremst, die nur mit erheblichem technischen Ressourcenaufwand korrigiert werden können. Hier schaffen Low-Code-Automatisierungstools Abhilfe: Damit können FCIs Verbesserungen vornehmen und Raum für Innovationen schaffen, ohne Bestandssysteme durch teures Rip-and-Replace ersetzen zu müssen. Stattdessen profitieren Sie weiterhin von Ihren bisherigen Investitionen.

Die Microsoft Power Platform bietet eine leistungsstarke Lösung für Finanzteams, die komplexe geschäftliche Herausforderungen auch mit und in ihrer bestehenden Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung angehen wollen. Unsere Low-Code-Tools fördern Innovationen, bauen typische Hürden im Tagesgeschäft ab und eröffnen neue Möglichkeiten, um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Ganz gleich, ob Profi-Entwickler*innen oder Citizen Developer: Die einfach zu bedienenden Tools ermöglichen es allen Nutzer*innen, eigene Lösungen zu erstellen, Zeit und Kosten zu sparen und Ressourcen für neue, strategisch wichtigere Prioritäten einzusetzen.

Fallbeispiel: Microsoft optimiert die Verarbeitung von Ausnahmeanträgen für Zahlungsfristen und stärkt die Compliance mit der Power Platform

Um Microsoft-weit die Bearbeitung von Anträgen auf Ausnahmeregelungen zu Zahlungsfristen zu optimieren und den Compliance-Prozess zu stärken, setzen wir global auf die Power Platform. Früher gingen derartige Anfragen über mehrere E-Mail-Postfächer ein, und häufig waren für eine präzise Bewertung der Situation weitere Informationen erforderlich. Die Prozessverantwortlichen mussten selbst recherchieren und die Anfragen Compliance-gerecht beantworten. Die Mitarbeitenden im Controlling konnten die Anfragen jedoch weder nachverfolgen noch deren Folgen abschätzen und die Auswirkungen auf den Cashflow analysieren. Immer wieder kam es daher zu widersprüchlichen Entscheidungen. Um dies zu verbessern, wurde mithilfe von Power Apps und Power Automate der gesamte Workflow rund um Ausnahmen bei den Zahlungsbedingungen automatisiert – von der Aufnahme und Weiterleitung an die Zuständigen über die Entscheidungsfindung bis zum Reporting. So wurde ein neuer Workflow entwickelt, um die Antragsannahme zu standardisieren, Warnmeldungen automatisiert ausgeben zu lassen und die Rechenschaftspflicht zu definieren. Mit einem Power BI-Dashboard erhalten die Führungskräfte zudem einen Überblick über die Änderungsanforderungen und die Auswirkungen auf den Cashflow. Innerhalb von nur sechs Monaten nach Projektbeginn konnte das Team die Einhaltung der Zahlungsvorgaben um mehr als 14 Prozent verbessern und gleichzeitig die durchschnittliche Bearbeitungszeit von acht bis zehn Tagen auf etwa drei Tage reduzieren, sodass nun jährlich 5.000 Stunden an manueller Bearbeitungszeit eingespart werden.

Machen Sie Ihr Finanzteam fit für die Zukunft

Wir sind uns der komplexen Herausforderungen bewusst, die Finanzteams und CFOs in der heutigen Geschäftswelt adressieren müssen; denn wir stehen vor der gleichen Situation. Um diese zu meistern, haben wir einen Finance-First-Innovationsansatz implementiert, der auf unserer Low-Code-Plattform fußt und somit die schnelle Erstellung von Lösungen für nahezu jede geschäftliche Herausforderung ermöglicht. Unsere Low-Code-Apps sind mit jedem ERP-System kompatibel, einschließlich Microsoft Dynamics 365 Finance, was für einen einfachen Einstieg sorgt.

Einfach zu bedienende Technologien und hilfreiche Best Practices sind die Erfolgsfaktoren, die auch Ihr Unternehmen voranbringen, um die Ressourcennutzung zu optimieren und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten zu erhalten – kurzum: um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Mit diesem Ansatz können Sie viele manuelle und zeitintensive Aufgaben in rationalisierte und effizientere Finanzabläufe umwandeln, die Ihre Agilität und Ihre Zukunftsfähigkeit unterstützen.

Jetzt mehr erfahren: Finance Reimagined

Bei unserem Event „Finance Reimagined“ im Februar drehte sich ebenfalls alles um Innovationen, Automatisierung und Low-Code für moderne Finanzabteilungen. Die Aufzeichnungen der Expertensessions stehen jetzt für Sie zur Verfügung! Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich aus erster Hand über aktuelle Trends und Strategien zu informieren.

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Business Intelligence (BI)- und cloudbasierte Analysetools können dem Finanzmanagement dafür zwar wertvolle Insights liefern – doch sie sind immer nur so gut wie die Daten, aus denen sie sich speisen. Und hier liegt eine große Hürde, denn in vielen Organisationen mangelt es sowohl an technischen Fähigkeiten als auch an technologischer Unterstützung, um die Daten aus den verschiedenen Systemen, die im laufenden Geschäftsbetrieb eingesetzt werden, zu konsolidieren, zu aggregieren und aufzubereiten. Nicht zuletzt setzen diese Vorgänge auch ein tiefes Verständnis komplexer Datenmodelle voraus, ebenso wie die Fähigkeit, Data-Sets zu normalisieren, zu transformieren und zu kombinieren, damit alle Geschäftsanwender*innen mit kohärenten und praktisch verwertbaren Ergebnissen arbeiten können.

Bisher waren die Aufgaben in Buchhaltung und Controlling klar umrissen, von laufenden Buchungen über Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse bis zur Aufbereitung der Bilanzen und Finanzberichterstattung. Auch das Reporting in Bezug auf die Unternehmensperformance wurde monatlich, vierteljährlich oder jährlich geliefert. Allerdings hat sich das Geschäftstempo in den vergangenen Jahren in einem noch nie dagewesenen Ausmaß beschleunigt, und die Geschwindigkeit nimmt noch immer weiter zu. Somit müssen Finanzexpert*innen heute gewissermaßen täglich und auf Mikroebene alle KPIs und Kennzahlen abrufen können. Viele Unternehmen haben Data-Scientists eingestellt und ihre Mitarbeitenden in Bezug auf modernes „Data Storytelling“ geschult. Dieser Ansatz ist jedoch kaum skalierbar. Um die geschäftliche Agilität zu erreichen, die für den Erfolg in wettbewerbsintensiven Märkten erforderlich ist, brauchen Führungskräfte auf jeder Ebene des Unternehmens Zugang zu zuverlässigen, tagesaktuellen und nutzbaren Insights. Und das bedeutet wieder, dass alle Mitarbeitenden – unabhängig von ihrem technischen Wissen – in der Lage sein müssen, aussagekräftige Analysen abzurufen, die ihnen den nötigen Einblick in die Performance ihrer jeweiligen Bereiche verschaffen.

Wie also können Sie Ihren Mitarbeitenden diesen Zugang zu Analysen bieten? Der Weg führt über ein intuitives Datenmodell und die Befähigung der Mitarbeitenden, vertraute Tools wie Microsoft Excel und Power BI für Self-Service-Analysen zu nutzen, um letztlich ein hypervernetztes Unternehmen zu gestalten.

Der Weg zum hypervernetzten Unternehmen

Ein einfacher Zugang zu präzisen Informationen ermöglicht es Mitarbeitenden, Teams und ganzen Abteilungen, besser zusammenzuarbeiten, eine proaktive Entscheidungsfindung zu fördern und die strategischen Ziele gemeinsam effizienter und effektiver zu erreichen. Dafür müssen alle Geschäftsdaten konsolidiert und Data-Intelligence in jeder Funktion verankert werden – und das auf sichere und Compliance-konforme Weise. Es liegt jedoch nicht allein in der Verantwortung der CFOs, Datensicherheit und Konnektivität zu gewährleisten. Vielmehr ist eine enge Partnerschaft zwischen Finanz- und IT-Abteilung entscheidend, um die folgenden Ziele umzusetzen und so die nötigen Analysen erfolgreich zu implementieren:

• Daten zusammenführen: Viele gut definierte Geschäftsprozesse, wie Procure-to-Pay, Quote-to-Cash und andere reguläre Buchungen, setzen sich aus mehreren Dokumenten zusammen, die an verschiedenen Stellen bearbeitet werden. Die Zusammenführung der Daten aus den einzelnen Buchungsvorgängen und Belegen vereinfacht die spätere Nutzung dieser Informationen – unabhängig von ihrer ursprünglichen Quelle, die nicht mehr in mehreren Einzelschritten überprüft werden muss.
• Berichterstattung vereinfachen: Ein optimiertes Reporting ermöglicht es der Buchhaltungsabteilung und anderen Teams, selbst die benötigten Berichte zu erstellen. Somit werden bestehende Abhängigkeiten von der IT-Abteilung oder externen Anbietern obsolet, und die Abläufe lassen sich gleichzeitig erheblich beschleunigen.
• Analytics im Self-Service-Modell fördern: Ein echter „Gamechanger“ ist die Bereitstellung von individuellen Berichten und Ad-hoc-Analysen für praktisch jede*n im Unternehmen – und zwar durch Self-Service-Analysen. Selbst Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen profitieren auf diese Weise von einer umfassenden digitalen Transformation für ihre Datennutzung.

Umsetzbare Erkenntnisse mit Analytics im Self-Service-Modell

Unter Self-Service-Analytics versteht man Funktionen für Geschäftsanwender*innen, mit denen sie auf einheitliche, aussagekräftige Daten und intelligente Technologien zugreifen können – mit dem Ziel, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Konzept beruht darauf, dass die Funktionen von allen Anwender*innen unabhängig von ihrem technischen Wissensniveau genutzt werden können, und es umfasst weit mehr als nur reine Finanzkennzahlen. Mitarbeitende müssen selbst nicht zu Expert*innen für Data-Science, Datensicherheit oder IT werden, und sie sind nicht länger von externen Dienstleistern abhängig. Mit solchen Analysen im Self-Service-Modell können Unternehmen die Vorteile von Technologien einfach direkt nutzen, um Wachstum und neue Erfolgsmodelle voranzutreiben.

Business-Performance-Analysen: Neue Funktionen direkt in Dynamics 365 Finance

In der Vergangenheit waren diese Vorteile für Unternehmen aufgrund der Komplexität der Technologieimplementierung nur schwer zu realisieren. Heute bietet Microsoft Dynamics 365 Finance genau die benötigte Unterstützung: Unsere neuen Funktionen für Business Performance Analytics ermöglichen den Nutzer*innen, die Datenqualität zu validieren, individuelle Berichte zu erstellen und auf einfache Weise wertvolle Erkenntnisse für ihre Geschäftsentscheidungen zu gewinnen.

Die Innovationen mit den Business-Performance-Analysen bieten einen umfassenden und leicht verständlichen Überblick über mehrere Geschäftsprozesse und sorgen dafür, dass alle Benutzer*innen nahtlos auf Daten zugreifen und diese auswerten können. Auf diese Weise wird auch die regelmäßige Finanzberichterstattung optimiert und beschleunigt – und die Finanzteams erhalten mehr Zeit, um sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren. Mit der Normalisierung der Daten ergibt sich ein ganzheitlicheres, weniger siloartiges Reporting über mehrere Systeme hinweg. Die Lösung basiert auf Microsoft Dataverse und umfasst eine webbasierte, zentrale Berichtsbibliothek, in der Sie anhand von Vorlagen aus Excel und Power BI eigene Berichte einrichten und erstellen können.

Mit den Business-Performance-Analysen erweitert sich das Funktionsspektrum von Dynamics 365 Finance um künstliche Intelligenz und Machine Learning. KI-gestützte Lösungen helfen Ihren Teams dabei, Optimierungspotenziale bei der finanziellen Performance selbst zu erkennen und nachzuverfolgen. Durch unsere Partnerschaft mit OpenAI und neue Akquisitionen in Bereichen wie Process-Mining und KI-gesteuerten Kosten- und Ausgabenanalysen entwickeln wir die Finanzfunktionen auch künftig weiter, damit Unternehmen von validen Empfehlungen profitieren können, wie sie sich noch besser vor Risiken schützen und zukünftigen Disruptionen effektiv begegnen.

Zum Greifen nah: Verfügbarkeit mit der 2023 Release Wave 1

Die Integration von Finanzdaten aus dem gesamten Unternehmen und die Bereitstellung von leistungsstarken Self-Service-Analysetools rücken für unsere Dynamics 365 Finance-Kunden schon jetzt in greifbare Nähe: So werden die Business-Performance-Analysen bereits mit der 2023 Release Wave 1 als Public Preview verfügbar sein.

Mit diesen Funktionen möchten wir unsere Kunden insbesondere bei Folgendem unterstützen:

• Vereinfachung von Daten-Insights mit einer umfassenden und leicht verständlichen Übersicht über mehrere Quellen nahezu in Echtzeit
• Schneller Zugriff auf Daten und deren Analysen für alle Nutzerkreise – unabhängig von ihrem technischen Know-how – für schnellere Entscheidungen und eine Steigerung der Unternehmensleistung
• Einfache Nutzung direkt in vertrauten Anwendungen wie Excel und Power BI
• Optimierung der Finanzberichterstattung und der zugehörigen Abläufe, um die Berichtszyklen zu verkürzen und den Fokus stärker auf strategische Initiativen zu richten
• Bereitstellung von Zugriffsoptionen für Wirtschaftsprüfer*innen und Audit-Beauftragte, damit diese schnell mit den benötigten Informationen arbeiten und sie auswerten können und so den Auditprozess effizienter gestalten

Finance Reimagined: Aktuelle Trendthemen auf den Punkt gebracht

Entdecken Sie, wie Sie mit Dynamics 365 Finance noch intensiver von den Vorteilen der digitalen Transformation profitieren, indem Sie sich durch Analysen, KI und Automatisierung umfassende Insights verschaffen. Bei unserem Event „Finance Reimagined“ im Februar ging es genau um diese und weitere Aspekte von Modern Finance. Die Aufzeichnungen der Expertensessions stehen jetzt für Sie zur Verfügung! Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich aus erster Hand über Trends, Tipps und Strategien zu informieren.

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Die Hintergründe dafür sind vielfältig und komplex: So erscheinen zum einen die Qualität und Quantität der (Bürger-) Daten, die in der Kommunalverwaltung verarbeitet werden, mitverantwortlich für das steigende Interesse von Cyberkriminellen zu sein. Zum anderen sind insbesondere im zurückliegenden Jahr aufgrund der pandemiebedingten Anforderungen an eine hybride Arbeitswelt (beispielsweise Unterstützung der Arbeit aus dem Homeoffice) neue Bedrohungsszenarien entstanden.

Das Thema IT-Sicherheit muss – gerade auch im Hinblick auf eine weiter voranschreitende Verwaltungsdigitalisierung – nun als zentrale Säule der resilienten Verwaltung verstanden und umgesetzt werden.

Wie sich die Verwaltungen von Landkreisen, Städten und Kommunen vor Cyberangriffen schützen können – dies ist die Leitfrage eines neuen Whitepapers: Die neuen Entwicklungen erfordern effektive und schnelle Antworten aus den IT-Abteilungen der Kommunalverwaltung – sowohl durch das Evaluieren und Anpassen der bestehenden IT-Sicherheitsstrategie und -Architektur als auch durch den Einsatz moderner Technologie zur Gefahrenabwehr und Bedrohungsbekämpfung. Nur mit einem tragfähigen Cybersecurity-Ansatz können Verwaltungen ihren Auftrag der öffentlichen Daseinsvorsorge auch künftig zu jeder Zeit gewährleisten und das Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger aufrechterhalten.

Lernen Sie im Whitepaper konkrete Sicherheitskonzepte für eine resiliente Verwaltungs-IT und entsprechende Technologien kennen, und erfahren Sie, wie Microsoft-Lösungen dazu beitragen können, die IT-Sicherheit von Kommunalverwaltungen zu verbessern und die Gefahr von Cyberangriffen erheblich zu senken.

Laden Sie hier Ihr persönliches Exemplar des Whitepapers herunter – selbstverständlich kostenlos.

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Heute möchten wir Sie speziell auf die Session am 25. März von 10:30 bis 12:00 Uhr aufmerksam machen: Referentinnen und Referenten diskutieren an diesem Tag die Rolle von Cloudtechnologien und Open Source für die Digitalisierung der öffentlichen Hand und beleuchten deren Treiberpotenzial aus unterschiedlichen Blickwinkeln.

Die Themen im Überblick:

• Wie kann die Digitalisierung der öffentlichen Hand mit einem intelligenten Mix an Cloudangeboten und Open-Source-Technologien umgesetzt werden?
• Welche Schritte muss die öffentliche Verwaltung gehen, um die digitale Transformation erfolgreich umzusetzen?
• Welche aktuellen Cloudmodelle stehen Anwendern und Anwenderinnen aus Amt und Verwaltung derzeit zur Verfügung?

Referent*innen:

• Thomas Langkabel, National Technology Officer, Microsoft Deutschland
• Dr. Sabine Huber, Senior Industry Advisor Government, Microsoft Deutschland
• Alexander Handschuh, Sprecher, Deutscher Städte und Gemeindebund
• Holger Lehmann, Leiter des Leitungsstabes, persönlicher Referent des Direktors und Pressesprecher, ITZ Bund

Moderation:

• Uwe Proll, Chefredakteur und Herausgeber, Behörden Spiegel

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Vor diesem Hintergrund setzen immer mehr Entscheidungsverantwortliche auf Cloudmodelle. Die Vorteile liegen auf der Hand: Zu nennen sind unter anderem die orts- und zeitunabhängige Verfügbarkeit, eine je nach Bedarf abrufbare Rechenleistung, geringerer Wartungsbedarf sowie erprobte Methoden für sicheren Zugriff und Datenspeicherung im Einklang mit der geltenden Rechtsprechung.

Im eGovernment Computing Live-Cast am 22. März sind Dr. Sabine Huber, Industry Advisor Government, und Thomas Treml, Technology Lead Government bei Microsoft Deutschland, zu Gast und stellen Ihnen verschiedene Cloudmodelle vor, die der öffentlichen Hand jetzt oder in naher Zukunft zur Verfügung stehen.

Unser Expertenduo geht auf die verschiedenen Aspekte und Vorteile ein und zeigt auf, wie Ämter und Behörden auch mit geringen personellen Ressourcen und ohne eigene IT-Abteilung starten können und was zu beachten ist, um beispielsweise Daten rechtskonform zu speichern und zu verarbeiten, die zunehmende Daten- und Informationsflut durch leistungsstarke Analytics zu bändigen und die Effizienz bei der täglichen Arbeit durch künstliche Intelligenz und Automatisierung weiter zu steigern.

Melden Sie sich jetzt an!

Seien Sie bei diesem Live-Cast dabei und erfahren Sie mehr darüber, wie die moderne Verwaltung durch enge ressortübergreifende Abstimmung aktuelle und künftige Herausforderungen identifizieren und gemeinsam effiziente Ansätze entwickeln kann, die durch digitale Tools unterstützt werden.

Die Teilnahme an diesem Live-Cast ist für Sie selbstverständlich kostenlos und unverbindlich.

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Microsoft und viele weitere Technologie- und Beratungsunternehmen sind Event-Partner, sodass die Teilnehmenden von einem kurzweiligen und hochkarätigen Kongressprogramm mit einer Fülle von Themen profitieren: Die Thesen-Pitches und Vorträge reichen von Fragen des Prozessmanagements über neue Technologien und IT-Sicherheitsaspekte bis hin zur konkreten Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes.

Besonders möchten wir Sie auf die Session „Pack ma’s KI!“ am Vormittag um 10:40 Uhr aufmerksam machen, in der Dr. Sabine Huber, Industry Advisor Government bei Microsoft Deutschland, im Gespräch mit Laura Schulz, Leiterin der Bayerischen KI-Agentur, Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, und Stefan Weiss, KI-Manager, digital@M, die Chancen und Herausforderungen von künstlicher Intelligenz in Amt und Verwaltung diskutiert, Praxisbeispiele aufzeigt und den Anwendungsbezug zum OZG erläutern wird.

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Die bewilligten Fördersummen müssen nun genutzt werden, um die geplanten Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben umzusetzen.

In der KHZG-Themenwoche, die vom 14.-18. Februar 2022 stattgefunden hat, haben Branchenexpertinnen und Branchenexperten erklärt, wie Krankenhäuser und Kliniken die digitalen Förderprojekte nun ganz konkret angehen und umsetzen können. In den aufgezeichneten Sessions erhalten Sie Einblick in aktuelle Praxisbeispiele, hören von Erfahrungsberichten und lernen State-of-the-Art-Technologien und Lösungen kennen. ​

Microsoft Healthcare Forum: Alles zu Partnern, passenden Lösungen und der Unterstützung die Sie jetzt brauchen Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 14.02.2022)​

Fördermittel managen: Mit proMX 365 zum KHZG (proMX) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 16.02.2022)​

Nach dem Spiel ist vor dem Spiel: Wie Kliniken nun die komplexe Umsetzung ihrer KHZG-Projekte meistern können (Roland Berger) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 14.02.2022)​

Der positive KHZG-Förderbescheid liegt vor, jetzt geht es los! (HA&P) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 15.02.2022)​

Gesundheitswesen digital – Fokus, Schärfe, Sicht im Nebel (CGI) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 14.02.2022)​

Patientenportal – Schon müde oder Lust auf was Tolles? (SmartifyIT!) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 14.02.2022)

Cloud-Lösungen in der Krankenhaus-IT – Ist das gefährlich? (SmartifyIT! / Accenture) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 14.02.2022)​

Health (S)care (CGI) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 15.02.2022)

Das WifiMedia4Patients – Patientenportal mit Aufrufmodul & Funktionen für Bedside Terminals (BerLinux Solutions) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 17.02.2022)

Cybersecurity im Krankenhaus – Ist es bereits zu spät? (SmartifyIT! / Accenture) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 15.02.2022)

Fördertatbestand 3: Es geht um mehr als Digitalisierung der Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen mit Spracherkennung! (Nuance) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 14.02.2022)​

Digitalisierung von Unterschrifts-Prozessen in der Krankenhausverwaltung mit Adobe Sign (Adobe Systems GmbH) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 14.02.2022)​

Sprachbasierte Dokumentation für Medizin und Pflege (DFC Systems) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 16.02.2022)​

Vertrauenswürdige und hochmoderne KI – Automatisierte und sprachbasierte Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen (theBlue.ai) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 15.02.2022)​

HoloMedizin – Unterstützung von Systemen und Verfahren telemedizinischer Netzwerke (apoQlar) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 14.02.2022)​

Microsoft Teams im Klinikumfeld sicher einsetzen (softwareONE) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 14.02.2022)​

Zukunftsorientiertes Zugriffs- und Berechtigungsmanagement im Krankenhaus – Eine Einführung in Konzeption und Umsetzung (Accenture) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 14.02.2022)​

Back-up als „Last Line of Defense“? Wie Sie im Falle einer Ransomware-Attacke sicher sein können, dass Ihre Backup Daten verfügbar sind (rubrik) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 16.02.2022)​

Zugriffe auf Anwendungen sicher authentifizieren mit Hilfe von modernen Zero-Trust-Modellen (f5) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 15.02.2022)​

Digitalisierung: Teil 1: Eine unerwartete Reise? Ausflug in die Zukunft in zwei Teilen (Check Point) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 15.02.2022)​

Digitalisierung: Teil 2: Keine unerwartete Reise! Ausflug in die Zukunft in zwei Teilen (Check Point) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 18.02.2022)​

IT-Security – Bewegen Sie sich sicher in der Cloud (Fördertatbestand 10) (AvePoint) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 17.02.2022)

Zukunftssichere Security für die Digitalisierung im Gesundheitswesen – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können (Barracuda) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 16.02.2022)​

Malware, Phishing & Co: So schützen Gesundheitsversorger*innen ihre sensiblen Daten mit einer Zero-Trust-Sicherheitsstrategie (softwareONE) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 16.02.2022)​

Architektur moderner Security Operation Center zur Detektion und Mitigation von Multi-Vector-Angriffen (f5) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 17.02.2022)

Microsoft Healthcare Forum: Die Microsoft Security Plattform für das KHZG Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 17.02.2022)

KHZG-(Cloud)-Projekte einführen mit dem Microsoft Cloud Adoption Framework (Microsoft) Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 14.02.2022)​

Microsoft Healthcare Forum: Microsoft Datenschutz Update – Übersicht zu den Datenschutz-Angeboten von Microsoft für Kliniken Jetzt Aufzeichnung ansehen (Session vom 15.02.2022)​

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Das Gesetz fördert digitale Services und Lösungen, mit denen die Behandlungssicherheit und der Informationsaustausch entlang einer interoperablen, qualitativ hochwertigen ‚Patient Journey‘ optimiert werden können. Gefördert werden können die Beschaffung, die Entwicklung, Errichtung oder Erweiterung sowie der initiale Betrieb neuer Komponenten. Dazu zählen auch die Kosten für die Nutzung von Software, ebenso im Rahmen von Abonnementmodellen wie Pay-as-you-use oder Platform-as-a-Service (PaaS).

Wir möchten Betreiber von Krankenhäusern und Kliniken dabei unterstützen, jetzt die geeigneten Potenziale für Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekte in ihren Einrichtungen und Abteilungen zu erschließen und die richtigen Weichen zu stellen, um die bewilligten Fördersummen sinnvoll und fristgerecht einzusetzen, beispielsweise für zukunftsweisende Notfallkapazitäten, besondere Digitalisierungsvorhaben oder den Ausbau der eigenen IT-Sicherheit.

Dafür veranstalten wir vom 14. bis zum 18. Februar das Microsoft Healthcare Forum als virtuelle Themenwoche zum KHZG: In vielfältigen Vorträgen und Diskussionsrunden erhalten Sie wichtige Impulse, wie Sie Ihre digitalen Förderprojekte strategisch planen und ganz konkret angehen und umsetzen können.

Branchenexpertinnen und Branchenexperten und hochkarätige Referent*innen von Microsoft, Accenture, Roland Berger und erfahrenen Microsoft-Technologiepartnern geben Ihnen aktuelle Einblicke in mögliche Initiativen, und Sie können sich über Praxisbeispiele und Erfahrungsberichte aus anderen Einrichtungen in Deutschland informieren. Sessions zu Microsoft-Technologien und modernen Lösungen, die speziell die Einrichtungen des Gesundheitswesens unterstützen können, runden die reichhaltige Agenda ab.

Einige Themen im Überblick:

• Von der Planung über den Förderantrag zur Umsetzung: Mittel aus dem KHZG effizient nutzen
• IT-Sicherheit und Datenschutz für Krankenhäuser und Kliniken
• Innovative Technologie für Krankenversorgung und Pflege: Sichere Patientenportale, Telemedizin mit Mixed Reality, moderne Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen mit Spracherkennung, künstlicher Intelligenz und mehr!

Entdecken Sie hier auf der Event-Webseite die verschiedenen Sessions und melden Sie sich einfach direkt zu den Vorträgen an, die Sie am meisten interessieren. In der gesamten KHZG-Themenwoche haben Sie auch die Gelegenheit, Ihre Fragen zu stellen und mit unseren Referent*innen mögliche Modernisierungsstrategien zu diskutieren.

Die Teilnahme an der KHZG-Themenwoche ist für Mitarbeitende bei Einrichtungen des Gesundheitswesens kostenfrei!

Tipp: Informieren Sie sich vorab auch unter Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) – BMG über förderungsfähige Initiativen im Rahmen des KHZG und Ihren Weg zur erfolgreichen Beantragung.

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Digitale Produktivitätswerkzeuge für Mitarbeiter in Handelsunternehmen, von der Zentrale bis in die Filiale, schaffen Möglichkeiten zur virtuellen Zusammenarbeit und gleichzeitig zur Automatisierung operativer Prozesse. Hierdurch können nicht nur Effizienzsteigerungen erreicht, sondern auch der CO2-Fußabdruck reduziert werden.

IKEA setzt für seine 166.000 Mitarbeiter Microsoft 365 ein. Die Mitarbeiter haben Microsoft Teams schnell für die interne und externe Zusammenarbeit übernommen, wobei die mobile Teams-App für Store-Mitarbeiter besonders attraktiv ist. Die Einführung von Teams hat dem Unternehmen geholfen, seine Nachhaltigkeitsbemühungen zu unterstützen, indem es papierbasierte Prozesse reduziert und Reisen durch digitale Zusammenarbeit ersetzt. “Der Einsatz von Teams erleichtert uns das Leben in der Filiale und hilft uns, unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen, weil wir nicht so viel Papier verwenden müssen”, erklärt Fabian Haeberlein, stellvertretender Marketingleiter in der weltweit größten IKEA Filiale „Kungens Kurva“. “Wir haben berechnet, dass wir in dieser Filiale 364.000 SEK (rund 36.000€) sparen könnten, indem wir unseren aktuellen Planungsprozess durch die Schichtplanung „Teams Shifts“ ersetzen. Und Sie können sich vorstellen, wie viel wir als Unternehmen sparen könnten, wenn wir Shifts in IKEA-Filialen auf der ganzen Welt verwenden würden.”

Mehr digitale Nachhaltigkeitslösungen für Handel und Hersteller im Whitepaper DE, EN

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