Neue Vorschriften für die Verwaltung von Zuschüssen
Neue Vorschriften sorgen für eine strengere Verwaltung von Zuschüssen und sind mit einem höheren Verwaltungsaufwand verbunden
Neue Gesetze im Zusammenhang mit Verfahren für die Gewährung von Zuschüssen stellen die entsprechenden Stellen regelmäßig vor neue Herausforderungen, Chancen und Unsicherheiten. Neue Vorschriften wirken sich häufig auf die Kernprozesse dieser Unternehmen aus, von Finanzierungsstrategien bis zu Complianceprogrammen. Die Antworten auf die folgenden Fragen können von Jahr zu Jahr völlig anders aussehen: Wie wirkt sich dies auf die Verwaltung von Zuschüssen aus? und Was müssen wir tun, um die Vorschriften einzuhalten? Es ist von zentraler Bedeutung, die Auswirkungen neuer Vorschriften zu verstehen, damit die Berichte weiterhin korrekt sind und die Vorschriften einhalten. Betrachten wir einige aktuelle Änderungen von Vorschriften im Zusammenhang mit Zuschüssen und ihre Auswirkungen auf die entsprechenden Stellen.
Regierungen weltweit haben die Anforderungen hinsichtlich der Transparenz verschärft
Weltweit arbeiten zahlreiche Regierungen an einer Optimierung der Finanzierungstransparenz. Der internationale Markt für Zuschüsse wächst ständig: 20151 wurden allein im Vereinigten Königreich Zuschüsse in Höhe von 5,3 Milliarden GBP (8,2 Milliarden USD) gewährt. Die EU implementierte die Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates 2016.2 Das Gesetz fordert, dass Berichte Daten zur Effizienz einer Organisation und deren Fähigkeit, Fristen einzuhalten, enthalten müssen. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf die Art und Menge der Informationen, die nachverfolgt werden müssen, um zu belegen, dass die Zuschussempfänger die Zuschüsse effizient und effektiv nutzen.
Die aktualsierten Vorschriften in den USA haben radikale Auswirkungen auf die Verwaltung von Zuschüssen
2014 wurden in den Vereinigten Staaten zwei wichtige Gesetze implementiert, OMB Uniform Guidance und der DATA Act, die helfen sollen, die Auswirkungen von Zuschüssen besser zu verstehen und nachzuverfolgen. Beide Gesetzesinitiativen sollen die Transparenz verbessern. Sie haben jedoch für Zuschussempfänger und vermittelnde Stellen auch zu einer größeren Komplexität bei ihren Berichten geführt. OMB Uniform Guidance3 fordert, dass Zuschussnehmer nicht nur Bericht über ihre Ausgaben erstatten, sondern auch über den Erfolg und die Wirkung ihrer Programme. Die höheren Ansprüche an die Nachverfolgung helfen, den Missbrauch von Zuschüssen der Bundesregierung zu verhindern. Leider müssen Organisationen in diesem Zusammenhang auch einen zeitaufwändigen Prozess für die Sammlung und Nachverfolgung von Daten einführen, um die Compliance mit den neuen Erfolgsmetriken herzustellen. Der DATA Act4 fordert, dass über jeden Dollar an Geld der Bundesregierung, der ausgegeben wird (einschließlich sämtlicher Finanzierungen über Zuschüsse oder Verträge) Bericht erstattet werden muss. Diese Berichte müssen auf der öffentlichen Website USAspending.gov5 veröffentlicht werden. Während die Beseitigung manuell erstellter Berichte langfristig zahlreiche Vorteile bietet, sehen sich Organisationen einem kostspieligen und zeitaufwändigen Wechsel zu digitalen Unterlagen gegenüber. Darüber hinaus können zu spät eingereichte oder unvollständige Berichte die Organisation dem Risiko aussetzen, ihre Finanzierung zu verlieren.
Grants Management erfüllt die komplexen Anforderungen aktueller Vorschriften
In dieser sich radikal verändernden Umgebung haben viele Organisationen Schwierigkeiten, die neuen Vorschriften zu erfüllen und eine 100%ige Compliance herzustellen. Während diese Gesetze für Zuschussempfänger zwar zu neuen Komplexitäten geführt haben, stellen sie auch eine Chance dar, die Art und Weise zu verändern, wie Zuschüsse von oben nach unten verwaltet werden. Die Lösung GrantVantage Grants Management basiert auf der Microsoft Cloud-Technologie und stellt eine umfassende Plattform dar, um auf einfache Weise neue Vorschriften zu erfüllen, bessere Einblicke in Abläufe zu erhalten und den Aufwand bei der Berichterstellung zu reduzieren. Die Lösung wurde von Experten aus dem Zuschusswesen entwickelt, die die entsprechenden Herausforderungen verstehen. Grants Management fördert den Transparenzansatz, indem Finanzierungsgeber, -empfänger und Bürger in der Cloud auf detaillierte Daten zu Zuschüssen zugreifen können. Da alle Berichte an einer zentralen Stelle gehostet werden und stets sofort verfügbar sind, wird das Risiko von Datenverlusten deutlich reduziert. Die Lösung verbessert die Effizienz der Budgetverwaltung erheblich, da alle Entnahmen für Zuschussempfänger und untergeordnete Empfänger, Ausgaben und Erstattungen konsistent und zentral nachverfolgt und gemeldet werden. Und schließlich können Organisationen angepasste Metriken und Ziele verwenden, die für ihre Anforderungen am besten geeignet sind, und ihre Fortschritte mit anderen Stellen über überzeugende, visuelle Dashboards teilen.
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1https://data.ncvo.org.uk/a/almanac16/fast-facts-5/ 2http://ec.europa.eu/budget/mff/simplification/index_en.cfm 3https://www.grants.gov/web/grants/learn-grants/grant-policies/omb-uniform-guidance-2014.html 4https://www.datacoalition.org/issues/data-act/ 5https://www.usaspending.gov/Pages/Default.aspx
