Power automate Archives - Microsoft Branchenblogs

Ein neues Zeitalter: KI-gestützte Low-Code-Entwicklung mit der Power Platform

Mahesh Iyer — Wed, 19 Apr 2023 15:14:40 +0000

Innovative Softwareentwicklung mit No-Code- oder Low-Code-Werkzeugen, gestützt durch künstliche Intelligenz? Mit der Microsoft Power Platform wird genau das Wirklichkeit: Durch den KI-Copiloten für Power Apps, Power Automate und Power Virtual Agents stehen für die Nutzer*innen nun vielfältige neue Optionen zur Verfügung, um eigene Lösungen mithilfe natürlicher Sprache zu entwickeln.

Der Grundgedanke ist einfach: Sie haben eine Idee für eine App, einen Workflow oder einen Chatbot – und können diese einfach in Alltagssprache beschreiben. Der KI-Copilot erstellt die gewünschte Lösung dann für Sie in einer intuitiven und intelligenten Low-Code-Umgebung. Auf diese Weise werden Entwicklungsprozesse sowohl für Citizen Developer als auch für professionelle Entwickler*innen erheblich beschleunigt.

Schon seit 2021 wird die Power Platform kontinuierlich um KI-gestützte Entwicklungsfunktionen erweitert. Power Apps war eines der ersten Produkte, bei dem OpenAI GPT-3 kommerziell zum Einsatz kam, und das Express Design in Power Apps hat es App-Erstellern ermöglicht, eigene Zeichnungen, Bilder und Figma-Dokumente automatisch in App-Benutzeroberflächen (UIs) umzuwandeln. Diese enge Zusammenführung von KI und Low-Code wird nicht nur die Erstellung und Gestaltung von Lösungen völlig verändern, sondern auch Arbeitsstile in Unternehmen transformieren sowie die Zusammenarbeit und Kreativität beflügeln.

Der Copilot im Überblick

Für Anwender*innen der Power Platform steht seit Mitte März ein Live-Copilot zur Verfügung, der sie dabei unterstützt, Lösungen zu entwickeln, und ihnen zudem Verbesserungsvorschläge unterbreiten kann.

Hintergrundinformationen zum Copiloten für Ihre Unternehmenslösungen finden Sie auch in diesem News-Beitrag: Microsoft Dynamics 365 Copilot bringt KI der nächsten Generation in alle Geschäftsbereiche.

Sehen Sie außerdem in diesem Video, wie einfach es künftig ist, eine App, einen Flow oder einen Chatbot durch Anweisungen in natürlicher Sprache zu erstellen:

Der Copilot in Power Apps erleichtert Ihnen, Daten als zentralen Bestandteil Ihrer Business-Apps verwendbar zu machen: Beschreiben Sie den Zweck Ihrer Anwendung, und es wird automatisch eine passende Datentabelle für Ihre App generiert. Mit dem Copiloten können Sie außerdem natürliche Sprache nutzen, um die App an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Davon profitieren sowohl die Anwender*innen aus Ihren Fachbereichen mit weniger tiefgehenden technischen Kenntnissen als auch Ihre Profi-Entwickler*innen, da sich diese auf komplexeren Code, Komponenten und Integrationen konzentrieren können. Lesen Sie mehr über den Copiloten in Power Apps in diesem englischsprachigen Blogartikel.
Power Automate steigert die Effizienz in Ihrer Organisation, da aufwendige Geschäftsprozesse einfach als Flows digitalisiert werden können. Mit dem Copiloten in Power Automate können Sie die Flow-Einrichtung nun noch schneller vornehmen – unabhängig von der Komplexität. Basierend auf der im Oktober 2022 eingeführten Copilot-Preview-Version ist schon jetzt eine 50-prozentige Reduzierung der Entwicklungszeit für Power Automate-Workflows zu verzeichnen. Erfahren Sie im Produktblog mehr über den Copiloten in Power Automate (auf Englisch).
Intelligente Chatbots müssen so konzipiert sein, dass sie eine breite Palette von Themen, Antworten und Kontextwissen verarbeiten können. Die Erstellung und kontinuierliche Modifizierung von leistungsfähigen Bots sind jedoch meist mit hohem Zeitaufwand verbunden. Der neue Copilot in Power Virtual Agents nimmt Ihnen künftig einen Großteil dieser Arbeit ab: Durch den Einsatz generativer KI lassen sich Themen direkt in natürlicher Sprache erstellen und verfeinern. Erfahren Sie im globalen Blog mehr über den Copiloten in Power Virtual Agents.

Verbessertes Nutzererlebnis durch generative KI

Für die Power Platform werden in den kommenden Monaten weitere KI-gestützte Funktionen eingeführt. Dazu zählen unter anderem die Optimierung der User-Experience mit eingebetteten GPT-fähigen Chatbots in Power Apps, die einen In-App-Assistenten bereitstellen, sowie eine GPT-fähige Datenuntersuchung in Power Apps, mit der Endanwender*innen intelligente Datenabfragen und umsetzbare Insights in Echtzeit erhalten.

Verantwortungsvolle KI mit der Power Platform

Die Copilot-Umgebung der Power Platform sorgt dafür, dass stets Menschen in den gesamten Entwicklungsprozess einbezogen werden und dass diese für die Genehmigung, Nachverfolgung und Annahme von Vorschlägen der KI verantwortlich sind und bleiben.

Diese neuen Features wurden im Einklang mit den Microsoft-Prinzipien für verantwortungsvolle KI entwickelt, darunter Fairness, Zuverlässigkeit und Sicherheit, Datenschutz, Inklusion, Transparenz und Rechenschaftspflicht.

Innovationen: Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt

Mit unserem Low-Code-Ansatz verfolgen wir seit Jahren das Ziel, die Kreativität Ihrer Geschäftsanwender*innen und Entwickler*innen zu fördern und zu erweitern – völlig unabhängig von den technischen Skills. Nahtlos integrierte generative KI sorgt nun für einen wirklich niederschwelligen Zugang zur Low-Code-Entwicklung, da jede*r ihre beziehungsweise seine Ideen mit dem Copiloten zum Leben erwecken kann.

Für Ihre IT-Teams verbessert sich gleichzeitig die Kontrolle über Low-Code-Entwicklungsprojekte, da sie Lösungen, Ersteller*innen und Daten mit integrierten Verwaltungs- und Governance-Tools besser im Blick behalten und nachverfolgen können. So leisten sie einen wichtigen Beitrag, dass Ihr Unternehmen schnell und skalierbar innovieren kann.

Auch in anderen Bereichen profitieren Sie von KI-gestützter Low-Code-Entwicklung, beispielsweise um Zeit und Geld zu sparen und den Geschäftsalltag zu optimieren: So können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens mit dem neuen Microsoft 365 Copiloten weiter steigern und neue Arbeitsstile unterstützen.

Tipp: Alle Ankündigungen zur KI der nächsten Generation bei Microsoft finden Sie im globalen AI Hub.

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Neue Ankündigungen: Tiefere SAP-Integration für die Microsoft Power Platform

Mahesh Iyer — Mon, 05 Dec 2022 14:45:06 +0000

Mit der Übernahme von Clear Software durch Microsoft ergeben sich neue Funktionalitäten für Organisationen, die SAP in Kombination mit Power Apps, Power Automate und Logic Apps einsetzen. Dadurch werden die Nutzungsmöglichkeiten für die Power Platform erheblich erweitert.

Im Oktober 2021 hat Microsoft den Anbieter Clear Software übernommen, um die Konnektivität mit komplexen Systemen für die Unternehmenssteuerung zu erweitern – wie SAP oder Oracle E-Business Suite. Seither wurde intensiv daran gearbeitet, die Funktionalität aus Clear in mehrere Bereiche der Power Platform zu migrieren.

Nun wurde kürzlich die Public-Preview-Version neuer Funktionalitäten für die Power Platform veröffentlicht: Damit wird es Organisationen, bei denen SAP im Einsatz ist, erleichtert, ihre digitale Transformation voranzutreiben und ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Vordefinierte Power Apps für gängige SAP-Prozesse

Eine zentrale Rolle in der Public-Preview-Version spielen die vordefinierten Power Apps für Geschäftsprozesse wie Order-to-Cash und Procure-to-Pay, die als Download-Lösung mit der Bezeichnung „SAP-Integration“ bereitgestellt werden. Während der Private-Preview-Phase mit einigen ausgewählten Geschäftskunden war das einhellige Feedback, dass diese Apps wahre Game-Changer sind und sie es ganz erheblich vereinfachen, mehr Nutzen aus bestehenden Investitionen zu ziehen.

Für die Public-Preview-Version wurden auch zwei typischerweise sehr arbeitsintensive Aufgaben – nämlich die Auftragserfassung und die Bestellerfassung – abgebildet und optimiert: Alle zugehörigen Eingabefenster und Datenattribute wurden in einem einfachen Screen in Power Apps zusammengefasst. In den neuen Apps können Geschäftsanwender*innen diese Aufgaben nun viel schneller erledigen und gleichzeitig eine höhere Datengenauigkeit sicherstellen, da die Geschäftsregeln mit Power Automate automatisiert werden.

Das Beste daran: Da Power Apps vollständig konfigurierbar sind, können unsere Kunden die neuen App-Vorlagen ganz unkompliziert an die spezifischen Anforderungen ihrer Organisation anpassen.

Im Hinblick auf die allgemeine Verfügbarkeit (General Availability, kurz GA) ist noch eine Erweiterung der SAP-Integrationslösung geplant, sodass diese dann Power Apps für 25 der am häufigsten genutzten SAP-Geschäftsprozesse umfassen wird:

Order-to-Cash: Kunden/Debitoren, Angebote, Verkaufsaufträge, Lieferungen, Kundenrechnungen, Kundenzahlungen und Stapelaktualisierungen für Preise
Procure-to-Pay: Lieferanten/Kreditoren, Anfragen, Bestellungen, Wareneingänge, Lieferantenrechnungen und Lieferantenzahlungen
Record-to-Report: Buchungen, Sachkonten, Kostenstellen, Profitcenter, Zuordnung von Zahlungseingängen und Stapel-Upload von Buchungsblattzeilen
Make-to-Stock/Make-to-Order (MRP): Fertigungsaufträge/Verarbeitung, Materialien, Warenbewegungen, Anlagen und Geräte, Arbeitsaufträge und Lieferungen

Nachstehend sehen Sie ein Beispiel für die Purchase Orders Power App-Vorlage, in der Nutzer*innen SAP-Bestellungen durchsuchen, anzeigen, erstellen und bearbeiten können:

Vordefinierte Power Automate Flows für gängige SAP-Prozesse

Um die 25 Power Apps für SAP zu unterstützen, gibt es in der SAP-Integrationslösung auch entsprechend vordefinierte Flows für Power Automate. Diese Flows nutzen freigegebene APIs von SAP und laufen in der SAP-Umgebung jeder Organisation – unabhängig von der jeweils eingesetzten SAP-Version. Dies ist aus mehreren Gründen von großem Vorteil:

Time-to-Value: Unsere Kunden brauchen nicht mehr mehrere Monate damit zuzubringen, Vorgänge zu recherchieren und mit den APIs zu experimentieren, um ihre Flows zum Laufen zu bringen. Die vordefinierten Flows sind sofort einsatzbereit, und es ist keine Installation auf den SAP-Servern unserer Kunden erforderlich.
Keine technologischen Abhängigkeiten: Da die Eigenentwicklung von Code in SAP vermieden wird, profitieren Organisationen bei künftigen Upgrades von einer besseren Ausgangsposition und sind nicht an bestimmte Technologien gebunden.
Nachhaltigkeit: Die von SAP veröffentlichten APIs werden schon seit Jahrzehnten unterstützt. Diese Flows werden deshalb ebenso lange funktionieren, wie SAP Support für seine zentralen APIs bietet.

Mit der Public-Preview-Version werden wir circa 20 Power Automate-Flows zur Verfügung stellen, die die Geschäftsprozesse rund um Order-to-Cash und Procure-to-Pay abbilden. Vor der allgemeinen Verfügbarkeit (GA) werden die Flows noch auf die Bereiche Record-to-Report und Make-to-Stock/Make-to-Order (MRP) ausgeweitet werden.

Hier sehen Sie ein Beispiel für einen vordefinierten Flow, um eine Bestellung in SAP zu genehmigen:

Erweiterte SAP-Systemverbindungen

Von unseren Kunden, die SAP im Einsatz haben, wurde uns häufig zurückgemeldet, dass sie einige der erweiterten Verbindungsparameter für eine Benutzersession nicht verwenden konnten, insbesondere für Message Server, die Load-Balancing zwischen Tausenden von Nutzer*innen unterstützen. Künftig ist es möglich, die hier aufgeführten Verbindungsparameter zu verwenden, um Message Server, Gateway Server und komplexere SSO-Konfigurationen zu unterstützen.

Mit der Public-Preview-Version sind diese Parameter über JSON-Umgebungsvariablen innerhalb der Lösungen verfügbar:

Auf diese Verbindungsparameter kann dann einfach mit dem neuen SAP Connector in Flows referenziert werden:

Noch vor der allgemeinen Verfügbarkeit (GA) werden wir eine vereinfachte Benutzeroberfläche zur Verfügung stellen, die über diese JSON-Umgebungsvariablen gelegt wird, sodass Systemadministrator*innen ihre komplexen Verbindungen einfacher pflegen und verwalten können.

Neues On-Premises Data Gateway

Wir veröffentlichen zudem eine neue Version des On-Premises Data Gateways, um zwei Anforderungen abzubilden:

Abwärtskompatibilität: Aufgrund der Tatsache, dass wir einen neuen SAP Connector ausgeliefert haben, müssen wir für unsere Bestandskunden, die die frühere Version des SAP Connectors nutzen, sicherstellen, dass sie ihre Flows weiterhin ausführen können.
Erweitertes SSO: Eine weitere häufige Rückmeldung unserer Kunden waren große Schwierigkeiten bei der Einrichtung und Ausführung von Single Sign-on (SSO) mit SAP. Das neue Gateway bietet erweiterte Funktionen wie Kerberos-Delegierung, sodass SSO nun zu einem nahtlosen Benutzererlebnis zwischen Power Apps, Power Automate und SAP wird.

Neuer SAP Connector und Action

Bislang gab es in Power Automate das bekannte Problem, dass nach Auswahl einer komplexen SAP-API die Parameter nach dem Abrufen des Schemas nicht gerendert werden konnten. Darüber hinaus gaben viele Kunden an, dass es schwierig sei, mit SAP-APIs zu arbeiten, sobald das Schema abgerufen worden war.

Künftig gibt es deshalb einen neuen SAP Connector und eine neue Action in Power Automate, die für folgende Verbesserungen sorgt:

Flow-Maker können eine erweiterte SAP-Systemverbindung aus einem Dropdown-Menü auswählen, ohne die Systemdetails (wie IP-Adresse, Client-ID, Systemnummer) kennen zu müssen.
Bei der Auswahl einer SAP-API werden nur die erforderlichen Parameter zurückgegeben, und der Flow-Maker kann bei Bedarf zusätzliche optionale Parameter angeben.
Innerhalb der erweiterten Systemverbindung werden die SSO- und Data-Gateway-Parameter ausgeblendet, um die Anzahl der für die Action erforderlichen Datenelemente zu reduzieren und die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Der folgende Screenshot zeigt die neue Action, die den neuen SAP Connector nutzt:

Es ist geplant, diese Maker-Umgebung anhand Ihres Feedbacks zum Arbeiten mit komplexen SAP-APIs weiter zu vereinfachen.

Neue Logic Apps Functions

Die Expression-Sprache in Power Automate basiert auf Logic Apps Functions. Um eine effizientere Verarbeitung der SAP-Daten zu ermöglichen, gibt es nun eine Reihe neuer Funktionen:

isInt: Gibt True zurück, wenn das Datenattribut ein Integer ist. Dadurch können Flow-Maker festlegen, ob voranstehende Nullen zu SAP-Daten hinzugefügt werden sollen, bevor sie an SAP-APIs gesendet werden, beziehungsweise ob Werte aus SAP-Daten entfernt werden sollen, nachdem diese aus SAP abgerufen wurden.
chunk: Teilt Textbereiche, lange Strings oder Dateiinhalte in ein Array von Zeichenfolgen fester Länge für SAP-APIs auf.
sort: Sortiert ein Array von Objekten nach einem Schlüssel, der in jedem Objekt gefunden wird.
reverse: Sortiert ein Array von Objekten rückwärts nach einem Schlüssel, der in jedem Objekt gefunden wird.
dateDifference: Ermittelt die Differenz zwischen zwei Datumsangaben und gibt sie in der Zeiteinheit zurück, die in der Funktion angegeben ist. Dies ist besonders nützlich für Kunden, die eine zeitbasierte Fakturierung nutzen.
isFloat: Einige SAP-APIs geben Währungszeichenfolgen im lokalisierten Format eines Users zurück, was zu Problemen bei mathematischen Operationen führen kann. Diese Funktion entfernt in Kombination mit float() die Formatierung, sodass die Rechenoperationen erwartungsgemäß durchgeführt werden.
parseDateTime: Konvertiert die String-Darstellung eines Zeitstempels in ein standardmäßiges ISO 8601-Format. Diese Ausgabe dieser Funktion kann zuverlässig verwendet werden, um zusätzliche Operationen auf dem Zeitstempel auszuführen, beispielsweise spezifische Datums- und Uhrzeitfunktionen.
formatDateTime: Ein neuer optionaler Parameter locale wurde zum bestehenden formatDateTime hinzugefügt. Erfolgt keine nähere Spezifizierung, wird der Default-Wert verwendet.
nthIndexOf: Ermöglicht das Auffinden von nth eines Substrings.
slice: Bietet eine neue Möglichkeit für die Extraktion eines Substrings. Der vorhandene Function-Substring ermöglicht bereits eine derartige Funktion, indem Start Index und Length bereitgestellt werden.

Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für einen Flow in Power Automate, mit dem geprüft wird, ob eine SAP Material-ID numerisch oder alphanumerisch ist. Ist sie numerisch, formatiert die Expression die SAP Material-ID mit voranstehenden Nullen, die von den APIs in SAP „erwartet“ werden:

Weiterführende Informationen

Die Dokumentation zur Public-Preview-Version finden Sie hier. Sie bietet eine Einführung in die Lösung und verschiedene Anleitungen, damit Sie Ihre Teams und Systeme optimal auf die SAP-Integration für die Power Platform vorbereiten können. Die verfügbaren Materialien für die Onlinedokumentation und Trainings werden im Zuge der Weiterentwicklung der Lösung laufend ergänzt und erweitert.

Fazit

Die hier vorgestellten Erweiterungen basieren direkt auf dem Feedback von Ihnen, unseren Kunden, und wir möchten Sie mit diesen neuen Funktionalitäten dabei unterstützen, mehr aus Ihren SAP- und Power Platform-Investitionen herauszuholen. Wenn Sie uns zur Public-Preview-Version Feedback geben möchten, nutzen Sie dafür sehr gern das globale Power Automate-Forum.

Unsere Empfehlung

Erleben Sie das unschlagbare Doppel aus SAP und Microsoft Power Platform live in München, Köln oder Hamburg. Lernen Sie bei unserer Microsoft Roadshow: SAP & Power Platform das praktische Zusammenspiel Ihrer SAP-Lösung mit unseren Low-Code-Werkzeugen der Power Platform kennen, und entdecken Sie die vielfältigen Vorteile! Tauschen Sie sich mit unseren Microsoft-Expert*innen und erfahrenen Microsoft-Partnern aus, insbesondere anhand von Lösungen unserer Partner und Praxisberichten von Kunden, die SAP und Microsoft Power Platform bereits erfolgreich gemeinsam einsetzen.

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Jack Daniel’s Hersteller spart Tausende von Arbeitsstunden mit Microsoft Power Automate

Xenia Giese — Fri, 30 Sep 2022 08:37:02 +0000

Die richtige Whiskey-Reifung ist ein komplexer Prozess. Für die Brown-Forman Corporation, Hersteller von Jack Daniel’s Tennessee Whiskey und einer Vielzahl anderer beliebter Alkoholmarken, gehören neben der langfristigen Planung, jeder Menge Einfühlungsvermögen und Geduld vor allem die richtigen Zutaten und die nötige Effizienz in der Lieferkette dazu. Die geeigneten Lieferanten werden dabei im Rahmen eines mehrstufigen Vendor Onboarding-Prozesses ausfindig gemacht, bei dem monatlich Hunderte neue Lieferanten hinzukommen.

Bisher war dieser Onboarding-Prozess höchst zeitaufwändig und repetitiv. Die Mitarbeitenden mussten sich zunächst bei Salesforce anmelden, die benötigten Anhänge herunterladen (die Anzahl schwankt zwischen 1 und 10 pro Datensatz), sich bei SAP anmelden, den Lieferanten suchen und die Anhänge mit den Steuerdokumenten und Bankdaten für jeden neuen Lieferanten manuell hinzufügen. Native Integrationen zwischen Salesforce und SAP gab es für Anhänge nicht.

Um diesen Prozess effizienter zu gestalten, entschied sich der Spirituosen-Hersteller für den Einsatz der Robotic Process Automation (RPA) in Microsoft Power Automate. Mit dieser Lösung war es dem Unternehmen erstmals möglich, Systeme wie Salesforce, Workday und Google Workspace ganzheitlich zu automatisieren, die bislang keine Integrationspunkte hatten oder komplexe Integrationen nötig machten. Gleichzeitig unterstützt RPA die Mitarbeitenden dabei, Fehler zu vermeiden und fehlende Daten aufzuspüren, die vorher manuell und ebenfalls mit sehr hohem Zeiteinsatz gefunden werden mussten.

Die Zeitersparnis durch RPA ist enorm: „In den ersten 5 Monaten als Team haben wir mit RPA rund 1.800 Stunden für Brown-Forman eingespart. In den drei darauffolgenden Monaten haben wir die eingesparten Stunden fast verdoppelt – das ist verrückt”, berichtet Jon Riehm, Lead Process Architect im Digital Transformation-Team von Brown-Forman. „Wir verfügen jetzt über ein hocheffizientes Tool, mit dem wir etwas erreichen können, was wir vorher für unmöglich hielten.” Dabei ist Riehm der festen Überzeugung, dass Brown-Forman noch ganz am Anfang steht, was die Ausnutzung der umfangreichen RPA-Potenziale angeht: „Ich war positiv überrascht, wie leistungsfähig Power Automate tatsächlich ist”, so der Digital-Experte. „Bisher sind wir noch auf keine Aufgabe gestoßen, bei der es technische Einschränkungen gegeben hätte. Das ist wirklich sehr beeindruckend!“

Informationen: Referenz, Microsoft Power Automate

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Analystenbericht: Microsoft als “Leader” im neuesten Forrester Digital Process Automation (DPA) Wave-Bericht platziert

Anke Wink — Fri, 14 Jan 2022 15:57:54 +0000

Gleich zum Jahresauftakt gibt es spannende Neuigkeiten aus der Analystenwelt: Forrester hat Microsoft Power Automate in seinem Bericht zur neuesten Digital Process Automation (DPA) Wave-Marktanalyse als führendes Produkt kategorisiert – eine Auszeichnung, die uns sehr freut!

Zum Hintergrund:

Microsoft Power Automate bietet intelligente Low-Code-Automatisierungsfunktionen, mit denen Nutzer*innen ihre Workflows und Prozesse optimieren können, sodass sie mehr Zeit für andere, höherwertige Tätigkeiten im Geschäftsalltag erhalten. Power Automate wurde sowohl für den Einsatz durch IT-Profis als auch für technisch weniger versierte Geschäftsanwender*innen konzipiert. Der Dienst wird anhand von Kundenfeedback und kontinuierlichen Marktevaluierungen laufend weiterentwickelt.

Die Anfänge von Power Automate reichen bis in das Jahr 2016 zurück: Seit dieser Zeit ist die digitale Prozessautomatisierung (DPA) integraler Bestandteil des Microsoft-Ansatzes, jeder Nutzerin und jedem Nutzer das immense Potenzial von Automatisierung zugänglich zu machen. Cloud-Flows, die heutige DPA-Funktion in Power Automate, ermöglicht es, automatisierte Workflows einzurichten, die buchstäblich mit Hunderten von Application Programming Interfaces (API)-Connectors und Tausenden vordefinierten Templates interagieren können, um beispielsweise On-Premises- und Cloud-Anwendungen, Services und Daten nahtlos zu verbinden.

Power Automate im Forrester Wave-Bericht:

Das Analystenhaus Forrester Research veröffentlicht in regelmäßigen Abständen die Ergebnisse seiner Marktforschungen und die Beurteilungen von Lösungen und Angeboten verschiedener Hersteller nach objektiven Kriterienkatalogen und Scorecards in sogenannten The Forrester Wave™-Berichten.

Im Zuge der Auszeichnung als Marktführer („Leader“) in der Forrester Wave™: Digital Process Automation (DPA) Software, Q4 2021 werden durch die Analyst*innen folgende Eigenschaften von Power Automate als Komponente der Microsoft Power Platform besonders hervorgehoben, die in die Bewertung eingeflossen sind:

Low-Code-Angebot
Weit verzweigte, vielfältige und sehr engagierte Partner-Community, die eine intensivere Verbreitung und Nutzung der Produkte vorantreibt
Starke Integration und umfassendes Datenmanagement mit Microsoft Dataverse

Die ausführliche Fassung des Forrester-Berichts können Sie hier abrufen (derzeit auf Englisch verfügbar).

An dieser Stelle möchten wir auch die Gelegenheit nutzen, unseren Kundinnen und Kunden, den Mitgliedern in unserer Power Platform-Community und unseren Partnern für ihr kontinuierliches Feedback zu Power Automate und die große Unterstützung zu danken. Power Automate wird dank Ihnen zu einem noch erfolgreicheren Produkt!

Mehr Informationen:

Besuchen Sie einen unserer Process Automation in a Day Workshops, die in Kooperation mit spezialisierten Microsoft-Partnern angeboten werden.
Absolvieren Sie eine kostenlose, virtuelle Microsoft Power Platform-Schulung: Beim Fundamentals Training werden Ihnen alle wichtigen Grundlagen zu unserer Low-Code-Plattform vermittelt!
Entdecken Sie Umfrageergebnisse zu Low-Code-Entwicklungsinitiativen und ihrem Potenzial für neue Wettbewerbsvorteile – im aktuellen IDC InfoBrief.

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Kostenlose Praxis-Workshops: Microsoft Power Platform in a Day

Anke Wink — Tue, 08 Jun 2021 15:24:23 +0000

Power Platform in a Day: Jetzt das Potenzial von Low-Code-Lösungen bei unseren Praxis-Workshops entdecken

Entdecken Sie die praktisch unbegrenzten Möglichkeiten mit der Microsoft Power Platform – bei unseren eintägigen virtuellen Workshops zu verschiedenen Themen! Die Workshops sind für Sie kostenfrei und setzen lediglich technisches Basiswissen voraus. Vertiefen Sie Ihr technisches Wissen und erlernen Sie die praktische Umsetzung Ihrer bevorzugten Low-Code-Lösung.

In Kooperation mit ausgewählten Microsoft-Partnern veranstalten wir exklusive Praxis-Workshops für kaufmännische und technische Entscheider sowie Anwender*innen bei Kunden und Interessenten. Nutzen Sie diese Gelegenheit und erleben Sie bei einem unserer interaktiven Workshops, wie Sie künftig noch schneller auf Anforderungen aus Ihrem geschäftlichen Umfeld reagieren können – und gleichzeitig die Abhängigkeit von individuellen Software-Entwicklungen verringern. Dank des No-Code- beziehungsweise Low-Code-Ansatzes der Microsoft Power Platform sind keine Programmierkenntnisse erforderlich!

Die Workshops bieten einen idealen Mix aus Theorie und Praxis – und sind somit auch besonders geeignet, um die Aus- und Weiterbildung für Mitarbeitende in verschiedenen Geschäftsbereichen zu fördern.

Anwender*innen entwickeln das, was sie brauchen: Die Microsoft Power Platform ist die Basis für mehr Flexibilität und Agilität, um Ihren Geschäftsalltag nahtlos, sicher und im Einklang mit den internen IT-Vorgaben zu unterstützen. Hier können Sie und Ihre Mitarbeiter*innen einfach eigene Apps für mobile Endgeräte erstellen, typische Geschäftsprozesse und Workflows automatisieren sowie leistungsstarke Reporting-, Dashboard- und Analytics-Werkzeuge einsetzen – ohne auch nur eine Zeile Code schreiben zu müssen. Vielmehr setzen Sie mit Power Apps einfach auf vorhandenen Kenntnissen über Werkzeuge wie Excel und PowerPoint auf, und die Mitarbeitenden übernehmen als „Citizen Developer“ die Rolle der Expert*innen für ihren jeweiligen Geschäftsbereich.

Power Platform in a Day – jetzt anmelden und profitieren: Die virtuellen Praxis-Workshops werden von zertifizierten Microsoft-Partnern durchgeführt. Die Themenschwerpunkte im Überblick:

App in a Day: Entdecken Sie, wie Sie künftig dank maßgeschneiderter, mobiler Business-Apps noch schneller auf Anforderungen aus Ihrem geschäftlichen Umfeld reagieren können.
Dashboard in a Day: Erfahren Sie aus erster Hand, wie Sie Ihre Daten mit leistungsstarken Werkzeugen auswerten und präsentieren.
Analytics in a Day: Lernen Sie alles Wichtige über Data Analytics mit der Power Platform, um Muster in Ihren Geschäftsdaten zu erkennen und neue Einblicke zu gewinnen.
Robotic Process Automation in a Day: Lassen Sie sich zeigen, wie Sie schnell und einfach einen Prozess oder Workflow digitalisieren oder automatisieren können – mit Power Automate.
Modern Excel Analyst in a Day: Erkunden Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Excel, das Zusammenspiel mit Power BI und die Vorteile einer Integration in weitere Anwendungen wie Microsoft Teams und SharePoint.
Paginated Reports in a Day: Werfen Sie einen Blick auf die Tools, mit denen Sie paginierte Berichte erstellen, veröffentlichen und verteilen, sowie auf weitere praktische Layout- und Visualisierungsfunktionen in Power BI.

Weitere Informationen und alle aktuellen Termine finden Sie hier im Web.

Problem – Design – Lösung: Bringen Sie Ihre Ideen zum digitalen Workshop mit und lassen Sie Ihre Vorstellungen für innovatives, agiles Arbeiten Realität werden, indem Sie gemeinsam mit den Produktexpert*innen einsatzfähige Lösungen für ein konkretes Business-Szenario entwickeln! Durch die kleine Gruppengröße werden Sie durch unsere spezialisierten Partner den gesamten Tag intensiv betreut.

Melden Sie sich gleich zu Ihrem kostenfreien Wunsch-Workshop an und entdecken Sie Ihre Möglichkeiten mit der Microsoft Power Platform!

Hinweise:

Die „App in a Day“-Workshops sind für Kunden und Interessenten kostenlos. Die meisten Workshops werden in deutscher Sprache abgehalten, englischsprachige Workshops werden auf der Anmeldeseite speziell ausgewiesen.
Wenn Sie sich für ein individualisiertes Power Apps-Training interessieren, nehmen Sie bitte Kontakt zu einem entsprechend qualifizierten Partner
Eine Sammlung mit vielfältigen Ressourcen, Self-Learning-Bausteinen und Informationsmaterialien finden Sie zudem im englischsprachigen Power Apps-Blog.

Für Partner, die sich für Power Platform-Trainings interessieren, empfehlen wir die lokalen Trainingsangebote der Microsoft Deutschland GmbH.

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Microsoft Power Platform – Robotic Process Automation in a Day

Anke Wink — Wed, 27 Jan 2021 11:31:22 +0000

RPA in a Day: Jetzt das Potenzial von Automatisierung bei unseren Praxis-Workshops entdecken

Hinweis: Eine Übersicht zu aktuellen Microsoft Power Platform – Robotic Process Automation in a Day Workshops finden Sie in Zukunft hier.

Vertiefen Sie in unseren eintägigen virtuellen Workshops Ihr technisches Wissen und erlernen Sie die praktische Umsetzung Ihrer bevorzugten Low-Code-Lösung!

Wenn Sie schnell und einfach eine maßgeschneiderte Lösung für eine bestimmte Geschäftsanforderung erstellen oder einen Prozess digitalisieren oder automatisieren möchten, ist die Microsoft Power Platform für Sie das richtige Werkzeug.
Eine zentrale Komponente dieser Plattform ist Power Automate, das eine Fülle von Möglichkeiten bietet, um Workflows zu optimieren. Insbesondere Robotic Process Automation (RPA) erweist sich für moderne Unternehmen als leistungsstarke Option, um ihre Agilität weiter zu steigern.

Jetzt als Windows 10-Nutzer Power Automate kostenlos nutzen: Damit mehr Organisationen ihre Arbeitsabläufe auf einfache Weise optimieren können, wird die Desktopautomatisierung in Power Automate Desktop für Windows 10-Benutzer ohne zusätzliche Kosten verfügbar sein. Diese Option steht als Download zur Verfügung und ist zudem Bestandteil der Windows Insider Preview Builds. Mehr erfahren Sie in diesem Blogpost.

Noch mehr Automatisierung für alle – mit einem zeitlich begrenzten Angebot bei Power Automate: Zusätzlich zu den Funktionen, die Sie mit Power Automate Desktop für Windows 10 erhalten, können Sie diese mit nur einem weiteren Schritt noch ausbauen – nämlich mit einem Attended RPA-Plan. Diesen können Sie für einen begrenzten Zeitraum zu attraktiven Sonderkonditionen erwerben: Vom 1. April 2021 bis zum 30. September 2021 bieten wir den Power Automate per User-Plan mit Attended RPA für 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat an. Informieren Sie sich auf unserer Webseite über die Angebotsbedingungen.

Workshop-Angebot “Robotic Process Automation in a Day”: Erfolgreiche Automatisierung für Ihre Geschäftsprozesse

In Kooperation mit ausgewählten Microsoft-Partnern bieten wir exklusive Online-Praxis-Workshops für kaufmännische und technische Entscheider bei Kunden und Interessenten, die mehr darüber erfahren möchten, wie sich ihr Tagesgeschäft durch Automatisierung optimieren lässt.
Melden Sie sich zu einem unserer interaktiven Workshops „Robotic Process Automation in a Day (RPAIAD)“ an und lassen Sie sich zeigen, wie Automatisierung funktioniert und wie Sie mithilfe von UI Flows selbst von den Vorteilen robotergestützter Automatisierung profitieren können. Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich!
Die virtuellen RPA Praxis-Workshops werden von zertifizierten Microsoft-Partnern durchgeführt und finden an folgenden Terminen online statt:

Am 17. Juni in Kooperation mit Hitachi Solutions GmbH

Jetzt kostenlos anmelden

Eine ausführliche Workshop-Agenda finden Sie auf der globalen Event-Webseite (in englischer Sprache).
Durch die kleine Gruppengröße werden Sie durch unsere auf Power Automate spezialisierten Partner den gesamten Tag intensiv betreut.

Im Anschluss an das Training können Sie:

Funktionen von Power Automate selbst produktiv nutzen, um einen Geschäftsprozess zu automatisieren, zum Beispiel mit UI Flows und API Connectors,
Ihre gewünschten Anwendungen und Daten einbinden und
intelligente Formularverarbeitungsmodelle anwenden, die mit dem AI Builder erstellt worden sind – zum Beispiel, um Eingangsrechnungen automatisiert bearbeiten zu lassen.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!

Hinweis: Die praxisorientierten „RPA in a Day“-Workshops sind für Kunden und Interessenten kostenlos. Aktuell finden die Workshops in englischer Sprache statt.

Für Partner, die sich für ein Power Automate-Training interessieren, empfehlen wir die lokalen Trainingsangebote der Microsoft Deutschland GmbH.
Wenn Sie sich für ein individualisiertes Power Automate-Training interessieren, nehmen Sie bitte Kontakt zu einem entsprechend qualifizierten Partner auf.

Weiterführende Informationen

Aktuelle Neuigkeiten rund um die Automatisierungslösungen von Microsoft finden Sie im englischsprachigen Power Automate-Blog.
Lese-Tipp: Erfahren Sie in der Power Automate Forrester TEI-Studie mehr über die finanziellen Vorteile, die Sie mit moderner Automatisierung realisieren können.
Bestnoten: Lesen Sie in diesem englischsprachigen Blogbeitrag, warum Microsoft im 2021 Forrester Wave-Bericht for Robotic Process Automation als Leader positioniert wurde.

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Winner of the Partner App Challenge Germany – CRM Partners AG with their Key Account Management App

Anke Wink — Mon, 07 Dec 2020 10:00:07 +0000

As Microsoft partners are getting Power Platform experts and customers often lack to grasp the full potential of the Platform, the Partner App Challenge Germany was initiated in August 2020. Microsoft sought out to find partners’ best deployment-ready Power Apps to bring these very solutions to the customer together. Today, we are happy to announce the winner of the challenge – CRM Partners with their Key Account Management App.

The solution is a model-driven app that utilizes the latest Power Platform technologies, allowing companies to analyze their customer profiles holistically. It enables them to maintain a good relationship with customers, engage proactively, connect with key decision-makers, predict customer needs, provide a competitive advantage, and measure the relationship health in a real-time manner.

Companies can rate their company against competitors using a matrix according to customer buying criteria.

Key Features

Analyze 360-degree customer profiles (branches, sales, products, strengths, and weaknesses) and create a strategic engagement plan.
Analyze customer’s organizational hierarchy and understand their decision-making process.
Define short and long-term objectives and measure goal realization.
Analyze competitors, their market share, and the relationship with the customer.
Plan a long term relationship with customers.
Conduct a SWOT analysis and take actions based on findings.
Measure customer buying criteria and compare the company strengths against competitors.
Display Power BI dashboards to monitor multiple success KPIs.

If you are interested in the key account management app, feel free to contact Mahmoud Samir, Dynamics365 & Power Platform Technical Consultant at CRM Partners, or visit the solution website here.

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Return to the Workplace – Eine Lösung für die sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz

Anke Wink — Fri, 21 Aug 2020 11:02:52 +0000

Der Ausbruch der Coronavirus-Pandemie wirkte im Frühjahr 2020 auf die meisten Organisationen und Unternehmen in Deutschland wie eine Zäsur: Standorte wurden praktisch über Nacht geschlossen, Mitarbeiter*innen ins Homeoffice geschickt und die bisherigen Geschäftsprozesse völlig umgestaltet. Inzwischen stellen sich viele Unternehmen den Herausforderungen des „New Normal“ und nehmen den Betrieb unter veränderten Vorzeichen wieder auf.

Die Return to the Workplace-Lösung von Microsoft unterstützt Unternehmen dabei, sich sicher auf die Rückkehr zu physischen Arbeitsplätzen vorzubereiten. Dieser Prozess wird für jeden Betrieb sehr individuell sein und erfordert ein Höchstmaß an Agilität – mit kurzen Feedbackschleifen, um von den Erfahrungen anderer zu lernen, Abläufe jederzeit anzupassen und rasch auf neue Entwicklungen zu reagieren. Mit „Return to the Workplace“ erhalten Organisationen eine daten- und faktenbasierte Grundlage, sodass sie ihren eigenen Weg optimal gestalten und Risiken reduzieren können.

Diese neue Lösung basiert auf der Microsoft Power Platform und bietet leistungsstarke Komponenten:

Standort-Readiness
Facility Manager und Task-Force-Leiter können schnelle fundierte Entscheidungen über die Eignung von Einrichtungen treffen, um eine Wiedereröffnung zu gestalten und abhängig von aktuellen Infektionsraten zu agieren.

Standort-Management
Mit Tools für Belegungsverwaltung, Gesundheitsversorgung und Sicherheitsverfahren können Facility Manager und andere Entscheider die richtigen Maßnahmen treffen, um Standorte „sicher“ offenzuhalten.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
Die Mitarbeiter*innen werden mit intuitiv zu bedienenden Self-Service-Tools ausgestattet, die ihnen einen Überblick über verfügbare und buchbare Arbeitsplätze geben. Gleichzeitig helfen ihnen integrierte Funktionen im neuen Arbeitsalltag, sich bei der Rückkehr sicher zu fühlen und vor Ort produktiv zu bleiben.

Vorsorgemaßnahmen am Arbeitsplatz
Maßgeschneiderte Funktionen in Executive Dashboards bieten Führungskräften im Bereich Gesundheit und Sicherheit die Möglichkeit, COVID-19-Fälle aktiv zu verwalten und eine weitere Ausbreitung zu verhindern.

Einen ersten Einblick bietet Ihnen dieses Kurzvideo.

Die Vorteile der Return to the Workplace-Lösung: Im Falle des Falles können Kontakte lückenlos nachvollzogen, Hotspots identifiziert und Infektionsketten zuverlässig verfolgt werden – ein signifikanter Beitrag zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit Ihrer Angestellten.
Zudem können die einzelnen Bausteine innerhalb sehr kurzer Zeit eingeführt und auf individuelle Anforderungen angepasst werden.

Webcast-Angebot zur Return to the Workplace-Lösung

Melden Sie sich hier zu unserem Webcast am 29. September an und erfahren Sie von unseren Microsoft-Expert*innen Sina Spingler, Customer Success Manager Business Applications, und Duc Nguyen, Technical Specialist for Microsoft Power Apps, wie Sie die Rückkehr in das Unternehmen für Ihre Belegschaft noch sicherer gestalten und die Anforderungen der neuen Normalität erfüll

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Power Automate: Auf Anhieb Top-Platzierung im Visionary-Quadranten von Gartner

Anke Wink — Mon, 17 Aug 2020 11:07:53 +0000

Im neuesten Magic Quadrant for Robotic Process Automation des Analystenhauses Gartner, Inc., konnte Microsoft auf Anhieb die Spitzenposition im Bereich „Completeness of Vision“ einnehmen. Der im Juli veröffentlichte Gartner-Bericht bietet eine umfassende Marktbewertung, in der die Analysten verschiedene Anbieter von Robotic Process Automation (robotergestützte Prozessautomatisierung, kurz RPA) sowie die derzeit verfügbaren Produkte und ihre Funktionen anhand eines Kriterienkatalogs evaluieren.

Inzwischen automatisieren Hunderttausende von Unternehmen Millionen von Prozessen, die ihre digitale Transformation vorantreiben. Microsoft hat sich zum Ziel gesetzt, Organisationen auf ihrem Weg zu begleiten und ihnen leistungsstarke und doch einfach zu bedienende Werkzeuge dafür an die Hand zu geben.

Einen zentralen Baustein dieser Strategie bildet die Microsoft Power Platform. Auf dieser Plattform ermöglicht Microsoft Power Automate nun RPA der neuen Generation, und zwar in einer Low-Code-Entwicklungsumgebung, sodass nicht nur IT-Experten, sondern auch die Geschäftsanwender selbst als Citizen Developer auf einfache und sichere Weise selbst Automatisierungen für typische Workflows einrichten können. Zugleich werden auch die Anforderungen anspruchsvoller Entwickler abgebildet, zum Beispiel im Hinblick auf Governance, Sicherheit und Skalierbarkeit.

Indem wir RPA als Funktion im Kontext einer ganzheitlichen Automatisierungsplattform anbieten, lassen sich beispielsweise typische Lücken zwischen älteren und modernen Anwendungen und Diensten schließen. Zugleich ist die nahtlose Integration in Microsoft Azure, Microsoft Office 365 und Microsoft Dynamics 365 möglich. Unternehmen profitieren somit von einem intelligenten cloudbasierten Automatisierungsservice, der zudem mit künstlicher Intelligenz vernetzt und angereichert werden kann.

Die Funktionen von Microsoft Power Automate werden auf der Basis von Kunden- und Partner-Feedback laufend verbessert und erweitert, um nachhaltigen Geschäftsnutzen zu liefern. Ein aktueller Beleg dafür ist die Übernahme von Softomotive, einem globalen Anbieter von RPA und Entwickler von WinAutomation. Softomotive ergänzt und erweitert das RPA-Angebot von Power Automate, etwa mit neuen Desktop-Automatisierungsfunktionen und Unterstützung für Citrix-Plattformen, Browserautomatisierungen und ältere Greenscreen-Anbindungen.

Unserer Auffassung nach ist Automatisierung ein unverzichtbarer Bestandteil der Transformationsstrategie eines jeden Unternehmens, um geschäftliche Anforderungen agil und auf sichere Weise zu erfüllen. Die Auszeichnung von Gartner als „Visionär“ zeigt uns, dass wir damit auf dem richtigen Weg sind.

Lesen Sie den vollständigen Gartner-Bericht zum 2020 Magic Quadrant für Robotic Process Automation, um mehr über die Stärken, Schwächen und Profile von Microsoft und anderen Enterprise-Anbietern im RPA-Markt zu erfahren.

Disclaimer: Die oben stehende Abbildung wurde von Gartner, Inc., als Teil eines umfassenden Research-Dokuments veröffentlicht und sollte in dessen Gesamtkontext bewertet werden. Gartner selbst gibt keine Empfehlungen für die in seinen Marktbetrachtungen erwähnten Anbieter, Produkte oder Services ab und rät Technologieanwendern nicht, ausschließlich die Anbieter mit der höchsten Bewertung oder sonstigen Auszeichnung auszuwählen. Die Gartner-Forschungspublikationen beruhen auf den Meinungen der Gartner-Forschungsorganisation und sollten nicht als Sachverhaltsbehauptung aufgefasst werden. Gartner schließt alle ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen hinsichtlich dieser Studie inklusive Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck aus.

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Automatisierung für alle: Neues rund um RPA in Microsoft Power Automate

Anke Wink — Fri, 07 Aug 2020 11:42:27 +0000

Über 350.000 Unternehmen rund um den Globus setzen jeden Monat Microsoft Power Automate ein, um ihre Produktivität mit leistungsstarken Funktionen wie KI-basierter Datenauswertung über den AI Builder, Anwendungsautomatisierung mit UI Flows und Integrationsszenarien zu verbessern, unterstützt durch mehr als 300 API-Connectors.

Die Power Automate-Plattform ermöglicht Robotic Process Automation (robotergestützte Prozessautomatisierung, kurz RPA) der neuen Generation und bietet eine Low-Code-Entwicklungsumgebung, sodass nicht nur Profi-Entwickler, sondern auch Citizen Developer auf einfache und sichere Weise selbst Automatisierungen einrichten können.

Übernahme von Softomotive als weiterer Schritt zu mehr Demokratisierung

Im Frühsommer dieses Jahres hat Microsoft einen der weltweit führenden Anbieter von RPA mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Markt übernommen: Softomotive. Dessen überzeugendes Produkt für Desktop-Automatisierung unter Windows, WinAutomation, wird nun zusammen mit den Microsoft Power Automate-Funktionen angeboten.

Dieses kostengünstige Kombi-Paket ist ein wichtiger Baustein in der Strategie von Microsoft, RPA durchgängig zu „demokratisieren“: Jede*r Anwender*in im Unternehmen soll in die Lage versetzt werden, Bots zu erstellen, um bisher manuelle Geschäftsprozesse zu automatisieren. Gleichzeitig werden durch das Zusammenspiel mit WinAutomation neue Anwendungsszenarien erschlossen, beispielsweise die Ausdehnung der RPA-Konnektivität auf zahlreiche weitere Apps, Dienste und Lösungen wie SAP, klassische „Green-Screen“-Terminalanwendungen, Java, Citrix und mehr.

Bild: Rasche Einrichtung neuer Prozesse auf der einfach zu bedienenden Desktop-Oberfläche von WinAutomation

Weitere Vorteile sind die parallele Ausführung von mehreren Workflows und Automatisierungen sowie Multitasking auf demselben Rechner, um die Latenz zu verringern und die Bots für die Anwender noch effizienter zu machen.

Tipp: In diesem kurzen Video erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Möglichkeiten mit WinAutomation.

Alle Bestandskunden von Power Automate können unmittelbar von den Funktionen von WinAutomation profitieren, um Aufgaben in der Cloud oder auf ihren Desktops zu automatisieren. Diese Funktionen stehen kostenfrei zur Verfügung, wenn Kunden bereits über eine RPA Attended-Lizenz in Power Automate verfügen.

Microsoft laut Analystenbericht „Visionär“ bei RPA

Im neuesten Gartner Magic Quadrant, veröffentlicht im Juli 2020, wird der Ansatz von Microsoft im Bereich robotergestützte Prozessautomatisierung als „visionär“ eingestuft – eine Auszeichnung, die uns zeigt, dass wir mit unseren kontinuierlichen Investitionen den richtigen Pfad eingeschlagen haben. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über den aktuellen Analystenbericht von Gartner.

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Vielen Dank für Ihr Interesse!

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