Gemeinsam Inhalte erarbeiten oder eine große Aufgabe in mehrere Teilaufgaben für verschiedene Verantwortliche untergliedern, um am Ende zu einem Gesamtergebnis zu gelangen – darum geht es, wenn wir kooperieren oder kollaborieren. Neben wichtigen psycho-sozialen Fähigkeiten, die wir dabei trainieren, bringen diese Formen des Lernens und Arbeitens in der Schule vor allem eines: die Entlastung von Lehrkräften. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie moderne Technologien sinnvoll einsetzen, um die digitale Zusammenarbeit im Kollegium, mit den Schüler*innen und mit den Eltern zu fördern.

Digitale Zusammenarbeit zwischen den Lehrkräften

Ob gemeinsame Unterrichtsvorbereitung, Erstellen von Unterrichtsmaterialien oder effektive, unkomplizierte Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kolleg*innen: Im Arbeitsalltag von Lehrkräften gibt es viele Aufgaben, die sich für die gemeinschaftliche Bearbeitung anbieten bzw. deren Ergebnisse davon profitieren, wenn sie durch mehrere Lehrkräfte entwickelt wurden.

Arbeiten Sie schon mit Microsoft Teams? Die Kommunikations- und Kollaborationsplattform erleichtert den zeit- und ortsunabhängigen Austausch und die digitale Zusammenarbeit. Schnell und einfach können Sie verschiedene „Teams“ erstellen und dann Personen hinzufügen, mit denen Sie sich austauschen. Vom Chat über das Videotelefonat bis hin zum Teilen von Dokumenten wird die Kollaboration so zum Kinderspiel.

Weitere digitale Tools für die Zusammenarbeit sind zum Beispiel Microsoft Forms und Sway. Mit ihnen gelingt das gemeinschaftliche Erstellen von abwechslungsreichen Unterrichtsmaterialien wie digitalen Geschichten, Quiz und Umfragen, die den Unterricht auflockern und die Lernenden motivieren.

Digitale Zusammenarbeit mit den Schüler*innen

Die vier Schlüsselkompetenzen für das 21. Jahrhundert sind die „4K“: Kommunikation, Kollaboration, Kreativität und kritisches Denken. Sie gelten schon heute als gefragte Fertigkeiten im Studium sowie im Beruf und werden in der Zukunft eine noch größere Rolle spielen. Um Kinder und Jugendliche so früh wie möglich mit diesen Kompetenzen vertraut zu machen, sollten sie im Unterricht erlernt und trainiert werden.

Welche Vorteile bietet die Förderung von kollaborativen Arbeitsweisen? Die sozialen Fertigkeiten Kommunikation und Kollaboration befähigen die Lernenden dazu, in ihrer Schulzeit und darüber hinaus gemeinsam Lösungen zu erarbeiten, dabei wertschätzend und zielorientiert zu kommunizieren, die Meinungen anderer zu hören und zu akzeptieren, Kompromisse einzugehen und ihre sozialen Fähigkeiten zu verbessern.

Um die Lernenden auf diesem Weg zu unterstützen, können digitale Werkzeuge sinnvoll eingesetzt werden: Ob zur Vorbereitung eines gemeinsamen Referats, für wiederkehrende hybride Unterrichtsszenarien oder die Arbeit von Lerngruppen innerhalb der Klasse – über Microsoft Teams können sich die Schüler*innen austauschen und kollaborativ lernen und arbeiten.

Ebenso als Unterstützung dienen Microsoft Word und PowerPoint aus dem Microsoft 365-Paket. Die beiden bekannten Anwendungen verfügen über Funktionen für das kollaborative Arbeiten, sodass zum Beispiel das gemeinsame Erledigen von Hausaufgaben oder das Schreiben eines Gemeinschaftsaufsatzes möglich werden.

Digitale Zusammenarbeit mit den Eltern

Möchten Sie für Ihre Schüler*innen ein optimales Lernumfeld schaffen, ist eine langfristig gelingende Elternarbeit essenziell. Laut verschiedener Studien empfinden Lehrkräfte die Elternarbeit als größte Herausforderung ihres beruflichen Alltags. Moderne Technologien können die Elternarbeit deutlich vereinfachen: Ob Einverständniserklärungen, Online-Elterngespräche oder ganze Elternabende, die Sie als Hybridveranstaltungen planen – für eine gute Zusammenarbeit zwischen Eltern und Lehrer*innen leisten digitale Anwendungen einen wertvollen Beitrag.

Ein Beispiel: Haben Sie in Ihren Klassen Schüler*innen, deren Eltern kaum Deutsch sprechen? Kein Problem: Mit Microsoft Forms erstellen Sie Umfragen oder Formulare auf Deutsch – die Eltern können jedoch in der von ihnen bevorzugten Sprache antworten. So bauen Sie Sprachbarrieren in der Praxis ab!

Oder: Für viele Eltern gestaltet sich die Teilnahme an Elternabenden in Präsenz als schwierig? Dann bieten Sie den nächsten Termin doch als Hybridveranstaltung an: Mit einem Teil der Eltern befinden Sie sich vor Ort in der Schule – während sich der andere Teil via Microsoft Teams-Videoanruf dazuschaltet, egal ob von zu Hause aus oder direkt aus dem Büro. Übrigens: Über die in Teams integrierte Übersetzungs- und Untertitelungsfunktion können sich Eltern mit geringen Deutschkenntnissen die von Ihnen geteilten Inhalte auch in einer anderen Sprache anzeigen lassen.

Die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft fördern und Lehrkräfte entlasten

Unsere Lösungen für die digitale Zusammenarbeit unterstützen alle Beteiligten im Schulalltag und erhöhen den Gemeinschaftsgedanken – zwischen Ihnen und Ihren Kolleg*innen, zwischen Ihren Schüler*innen und auch zwischen Ihnen und den Eltern. So können Sie gemeinsam eine erfolgreiche Lern- und Bildungsumgebung gestalten!

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Die jüngst veröffentlichte neue PISA-Studie zeigt: Die deutschen Schüler*innen schneiden im Lesen, in Mathematik und in den Naturwissenschaften so schlecht ab wie noch nie. Einen der Gründe sehen die Autor*innen der Studie in der Tatsache, dass in Deutschland der Distanzunterricht während der Corona-Pandemie weniger mit digitalen Medien bestritten worden sei als im OECD-Durchschnitt.

Klar ist: Wenn moderne Technologien in den Unterricht eingebunden werden, profitieren sowohl Schüler*innen als auch die Lehrkräfte von einer ganzen Bandbreite an Vorteilen. Jetzt gibt es wieder eine Reihe von Upgrades und neuen Features, die das Lernen, Lehren und Arbeiten mit praxisorientierten Microsoft Education Lösungen noch einfacher gestalten – und den Lernenden zu größeren Erfolgen verhelfen.

Welche Anwendungen für den Unterricht wurden kürzlich optimiert?

Woran ist Ihnen besonders gelegen, wenn Sie den Unterricht für Ihre Schüler*innen vorbereiten bzw. ihn abhalten? Setzen Sie auf abwechslungsreiche Präsentationsformen für die einzelnen Inhalte, um die Aufmerksamkeit der Lernenden zu erhöhen? Bauen Sie häufig Gruppenarbeitsphasen ein, um beim kollaborativen Lernen die sozialen Kompetenzen Ihrer Schüler*innen zu trainieren? Oder fördern Sie das selbstständige Lernen und Arbeiten mit entsprechenden Aufgabenstellungen? Wir von Microsoft unterstützen Sie bei all diesen zeitgemäßen Lehrmethoden – jetzt wieder mit vielen Neuerungen in unseren Anwendungen:

Video- und Audioaufnahmen erstellen mit dem Snipping Tool

Sicher kennen Sie das Snipping Tool für das Generieren von Screenshots Ihres Bildschirms! Inzwischen liefert die Anwendung auch Video- und Audioaufnahmen Ihres Screens: Tippen Sie in das Suchfeld am unteren Bildschirmrand Ihres Startbildschirms „Snipping“ ein und öffnen Sie die App „Snipping Tool“.

In dem Fenster ganz oben in der Menüleiste erscheint neuerdings ebenso ein Kamera-Symbol. Klicken Sie es an und wählen Sie „Neu“ für eine neue Aufnahme. Danach legen Sie mit Ihrer Maus ein Aufnahmefeld auf Ihrem Bildschirm fest und starten die Aufzeichnung. Sie können nun Text einsprechen, der über Ihre Lautsprecher erfasst und zusammen mit dem Bewegtbild gespeichert wird.

Auf diese Weise erstellen Sie ansprechende Erklärvideos für Ihre Schüler*innen, die Sie Ihnen direkt zukommen lassen oder in Ihre Präsentationen einbinden können – zum Beispiel in Microsoft OneNote oder PowerPoint.

Automatische Liveuntertitelung in vielen Sprachen

Jeder Audio- und Videoinhalt, der in Windows 11 abgespielt wird, lässt sich live untertiteln. Gehen Sie dazu in Ihre Einstellungen und suchen Sie im Bereich „Barrierefreiheit“ nach den Einstellungen für „Hörvermögen“. Wählen Sie „Untertitel“ und „Herunterladen“ aus, damit die Untertitelungseinstellungen vorgenommen werden.

Ist die Untertitelung bereit, müssen Sie ab sofort nur noch die Tastenkombination Windows +Strg +L drücken, um eine Liveuntertitelung Ihres Wunschinhalts zu starten. Hat die Untertitelung begonnen, können Sie im Untertitel-Fenster über die Einstellungen zu einer anderen Sprache wechseln. So geben Sie Ihren Lernenden ein Werkzeug an die Hand, das ihnen bei Hörverständnisaufgaben sowohl im Deutsch- als auch im Fremdsprachenunterricht hilft.

Weiterführende Informationen zu Liveuntertiteln erhalten Sie in diesen FAQ.

Diverse Neuerungen in Microsoft Teams for Education

Die Kommunikations- und Kollaborationsplattform Microsoft Teams stellt für Bildungseinrichtungen das wohl vielseitigste unter den digitalen Tools für den Unterricht dar. Dementsprechend vielfältig fallen auch die neuesten Features rund um Teams aus:

• Forms-Anlagen versenden: Ab sofort verteilen Sie in Microsoft Teams einen Microsoft Forms Fragebogen unkompliziert an die Lernenden. Nutzen Sie dafür die Aufgabenfunktion, erstellen Sie ein Quiz oder einen Fragebogen beziehungsweise fügen Sie ein bestehendes Dokument ein und senden Sie es ganz einfach an Ihre Schüler*innen aus, beispielsweise als Hausaufgabe.
• Ebenfalls neu: Sobald alle Schüler*innen das Quiz abgeschlossen haben, navigieren Sie als Lehrkraft zur Ergebnisseite und sehen dort auf einen Blick die Fehlerquote für jede Frage. Ebenso werden Ihnen die einzelnen Antworten jedes Lernenden angezeigt, sodass Sie leicht Themenfelder für nötige Vertiefungseinheiten ausmachen können.
• Lernverstärker nutzen: Kennen Sie schon die Microsoft Lernverstärker für Teams for Education? Diese neuen Lernmittel – zum Beispiel Reading Progress, Gleichungsassistent oder Reflect – erleichtern das Erstellen, Überprüfen und Analysieren von Übungsaufgaben. Zudem erhalten die Schüler*innen Echtzeit-Coachings, um Inhalte zu üben und zu festigen. Die Lernverstärker nutzen Sie ebenfalls über die Aufgabenfunktion – sie sind über eine neue Schaltfläche unter den Anhängen zu finden.
• Aufgabenerinnerung senden: Wer von Ihnen kennt das nicht: Sie stellen Ihrer Klasse eine Aufgabe, die jede*r Lernende für sich bearbeiten und anschließend abgeben soll – doch bis zum Abgabetermin erhalten Sie nicht von allen eine Antwort. Ab sofort können Sie Ihre Schüler*innen unterstützen, indem Sie ihnen eine Erinnerung schicken. Gehen Sie dazu zu den Aufgabendetails und senden Sie an die Betreffenden von dort aus eine Benachrichtigung, ihren Aufgabenstatus zu überprüfen.
• Reflect als Check-out-Tool einsetzen: Sind Sie schon ein*e begeisterte*r Nutzer*in von Microsoft Reflect? Es gibt wohl kaum einen einfacheren Weg, um digitale Unterrichtstools zur Stimmungsabfrage zu nutzen. Seit Neuestem haben Sie die Möglichkeit, über den cleveren Lernverstärker ein direktes Feedback zu Ihren Aufgabeninhalten einzuholen. Sobald die Schüler*innen eine bearbeitete Aufgabe abgeben, werden sie automatisch danach gefragt, wie ihnen die Aufgabe gefallen hat. Um diese Funktion einzurichten, klicken Sie in der Aufgabenfunktion auf „Lernverstärker“ und fügen Sie ein Reflect-Szenario nach Ihren Vorstellungen ein.

Fragebögen als Gemeinschaftsprojekte erarbeiten via Microsoft Forms

In der Riege digitaler Tools für den Unterricht von Microsoft findet sich ebenso das schon erwähnte Microsoft Forms zur einfachen Erstellung interaktiver Quiz und Fragebögen. Zur Vorbereitung solcher Lernformate empfiehlt sich eine kollaborative Erarbeitung mit Ihren Kolleg*innen. Öffnen Sie dazu Forms und klicken Sie auf „…“ in der rechten oberen Ecke des App-Fensters. Wählen Sie „Zusammenarbeiten oder duplizieren“, um einen Link zu generieren – diesen senden Sie an Ihre Kolleg*innen. Anschließend gelangen diese über den Link in Ihren Fragebogen und können ihn mitgestalten. So geht modernes kollaboratives Arbeiten!

Rundum-Erneuerung von Microsoft Teams für Bildungseinrichtung

Das Beste kommt zum Schluss: Unsere beliebte Kollaborations- und Kommunikationsplattform Microsoft Teams for Education ist demnächst in einer überarbeiteten Version verfügbar. Profitieren Sie von einer nahtlosen Zusammenarbeit über mehrere Bildungseinrichtungen oder Benutzerkonten hinweg sowie von einer höheren Gesamtleistung durch zahlreiche Verbesserungen in den Bereichen Zuverlässigkeit, Sicherheit und IT-Management. Der Umstieg erfolgt schnell und unkompliziert ohne Datenverluste oder zeitliche Einschränkungen.

Digitale Tools für den Unterricht in neuesten Versionen nutzen

Microsoft hält seine Anwendungen stets auf dem aktuellen Stand und kommt mit regelmäßigen neuen Features den Bedürfnissen seiner Nutzer*innen nach. So ist es uns ein besonders wichtiges Anliegen, Sie als Bildungsverantwortliche*n auf Ihrem Weg zu begleiten und Ihnen mit unseren vielseitigen Lösungen unterstützend zur Seite zu stehen. Wir freuen uns, wenn Technologien von Microsoft für den Unterricht zu einer erfolgreichen digitalen Transformation an Ihrer Bildungseinrichtung beitragen.

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Leseverständnis verbessern mit dem Plastischen Reader

Die Grammatik-Anwendungen des Plastischen Readers in Microsoft Word geben Ihnen eine praktische Möglichkeit, das Leseverständnis von Lernenden zu verbessern. In diesem Video demonstriert Ihnen unser Experte, wie Sie Wortarten wie Substantive, Verben und Adjektive hervorheben oder Wörter in Silben aufgeteilt anzeigen.

Zum Video: Einfach Leseverständnis verbessern

Zugang zu Mathematik schaffen

Einfach Mathe üben! Mit der Applikation Math in Microsoft Teams erhalten Sie zwei Kernfunktonen: Aufgaben lösen und grafisch darstellen. Dazu geben Sie die Aufgaben mithilfe der Tastatur, mit dem Stift oder der grafischen Mathematikoberfläche unkompliziert ein. Schüler*innen erhalten eine Visualisierung ihrer Arbeit und Hilfestellungen beim Lösen von Problemen.

Zum Video: Einfach Zugang zu Mathematik schaffen

Lernstandskontrollen durchführen

Mit Forms in Microsoft Teams können Sie Lernstandskontrollen ganz einfach als Quiz vornehmen. Wir zeigen Ihnen außerdem, wie Sie individuelle Lernpfade für Ihre Schüler*innen anlegen, diese mit Medien anreichern und somit spannend gestalten.

Zum Video: Einfach Lernstandskontrollen durchführen

Effektiv Lesen üben

Wussten Sie, dass Sie Lesefortschrittsaufgaben in Microsoft Teams erstellen können? Entweder fügen Sie eigene Texte hinzu oder Sie greifen auf Inhalte der umfangreichen Beispielbibliothek zurück. Hier haben Sie Zugriff auf Inhalte für unterschiedliche Sprachniveaus und Altersstufen, die für Sie nach Ihren Wünschen individualisierbar sind. Nach Bearbeitung durch die Schülerinnen und Schüler korrigieren Sie direkt im Aufgabenbereich und geben Feedback, beispielsweise per Video oder schriftlich. Auf diesem Weg behalten Sie den Fortschritt Ihrer Schüler*innen jederzeit im Blick und fördern jede und jeden bedürfnisgerecht.

Zum Video: Einfach lesen üben

Notizen sichern in Microsoft Teams

Speichern Sie Informationen, Notizen und Dateien direkt in Microsoft Teams in Ihrem eigenen Chatbereich. Auch Ideen lassen sich hier für Sie mühelos entwickeln und Aufgabenlisten, die Sie (gemeinsam mit anderen) abarbeiten, bequem erstellen.

Zum Video: Einfach Notizen sichern Praxiserprobte Informationen, Leitfäden, Trainings und mehr für Schulleitungen und Schulen erhalten Sie auf unserer Seite Schule stärken: Bildung ohne Barrieren.

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Das kompakte Live-Format „Microsoft New in EDU“ bietet einmal im Monat spannende Einblicke in die neuesten Features von Microsoft – und darüber hinaus. Alexander Singer, Go-To-Market Manager für Microsoft 365 im Bildungsbereich bei Microsoft Deutschland, stellt exklusive Insider- und Preview-Versionen vor. Reichen Sie Ihre Fragen gerne vorab über Twitter ein, diese werden dann in der nächsten Session beantwortet. Oder fragen Sie einfach spontan während der Session über die Q&A-Funktion!

Was ist neu im Oktober 2022?

Die aktuelle Session von „Microsoft New in EDU“ stellt die neuesten Änderungen in Microsoft Teams vor. Gleich zu Beginn des Events steigt Alexander Singer mit der praktischen Anwendung einer Neuerung ein: der Möglichkeit, während der Session die Untertitel zu aktivieren. Diese können den Hörer*innen sogar in unterschiedlichen Sprachen angezeigt werden und unterstützen so Zugänglichkeit trotz eventueller Sprachbarrieren. Alle Highlights dieser und der vergangenen Sessions stehen Ihnen im Nachgang als Aufzeichnung – inklusive Untertiteln – zur Verfügung.

Microsoft Teams: Neue Features für optimale Kommunikation

Alexander Singer stellt Ihnen viele nützliche Tipps vor, die Ihnen künftig Ihren Arbeitsalltag zusätzlich erleichtern werden:

Nachrichten terminieren: Ab sofort ist es möglich, eine Nachricht, die Sie im Chat geschrieben haben, zu einem bestimmten, vorher festgelegten Zeitpunkt zu versenden. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das „Senden“-Symbol. Wählen Sie dann ein Datum und eine Uhrzeit aus, klicken Sie auf „Zur geplanten Zeit senden“ und anschließend mit der linken Maustaste auf „Senden“. Ihre Nachricht erscheint dann im Chat und ist mit einem Uhr-Symbol als „geplant“ gekennzeichnet. In diesem Stadium können Sie die Nachricht immer noch bearbeiten oder löschen.

Excel-Dateien live freigeben: Mit „Excel live“ können Sie eine Excel-Datei teilen, und das direkt während einer Live-Besprechung. Klicken Sie dazu oben rechts auf das „Teilen“-Symbol, wählen Sie eine Excel-Datei aus – etwa aus Ihrem OneDrive-Ordner – und geben Sie diese frei. In der Folge teilen Sie nicht Ihren gesamten Bildschirm, sondern ausschließlich das Excel-Dokument innerhalb Ihrer Teams-Umgebung. Alle an der Besprechung Teilnehmenden können dann live an dem Dokument arbeiten. Genauso wie in anderen Kollaborationsfällen in Teams wird Ihnen angezeigt, welche Person an welcher Stelle im Dokument Änderungen vornimmt.

Videoclips einbinden: Eine weitere Neuerung für den Chat-Bereich wird durch das neue kleine Kamerasymbol unten rechts am Texteingabefeld angezeigt. Per Klick auf dieses Symbol können Sie einen Videoclip aufzeichnen. Nehmen Sie das Video direkt auf, bearbeiten Sie es anschließend nach Belieben und klicken Sie auf „Senden“. Auf diese Weise steht Ihnen eine weitere großartige Form der Kommunikation offen: Stellen Sie so jüngeren Lernenden oder deren Eltern kurze Erklärungen zur Verfügung oder geben Sie Ihren Schüler*innen die Möglichkeit, über kleine Clips mit Ihnen in den Austausch zu treten.

Teilnehmer*innen in Live-Besprechungen identifizieren: Mit diesem neuen Feature haben Sie vor der Teilnahme an einer Live-Besprechung in Teams nun die Option, im Vorfeld auf einen Blick zu sehen, welche Teilnehmenden bereits anwesend sind. Dies wird Ihnen durch die kleinen runden Symbole der Gesprächsteilnehmenden angezeigt und erleichtert Ihnen den Überblick, denn: Auch in der Kalendervorschau der Besprechung sind die Symbole bereits zu finden.

Microsoft Whiteboard mit Online-Inhalten anreichern: Eine gern in Teams eingebundene Anwendung ist Microsoft Whiteboard. Hierfür gibt es nun einige neue Funktionen, die sich über das Plus-Symbol am linken Bildschirmrand erreichen lassen. Dieses führt Sie zu einer „Erstellen“-Auswahl und lässt Sie Videos, Links und Bing-Bilder integrieren. Wählen Sie die gewünschte Schaltfläche und profitieren Sie von frei verfügbaren Online-Inhalten. Binden Sie diese über einen Klick auf „Einfügen“ in Ihr Whiteboard ein und erstellen Sie so verschiedene Lernstationen für Ihre Schüler*innen. Auf diese Weise gestalten Sie Inhalte interaktiver und ansprechender für Ihre Lernenden.

Aktivität individuell anzeigen lassen: Die letzte vorgestellte Neuerung für Microsoft Teams bezieht sich auf die „Aktivität“-Schaltfläche am linken Rand Ihrer Teams-Umgebung. Hierfür gibt es nun die Möglichkeit, die angezeigten Aktivitäten einzuschränken. Klicken Sie dazu zum Beispiel auf „Nur ungelesen“ oder wählen Sie eine bestimmte Person oder ein bestimmtes Thema aus, um sich lediglich diese ausgewählten Aktivitäten anzeigen zu lassen.

Neuerung in Microsoft Forms

Eine langersehnte Neuerung erwartet Sie in Microsoft Forms, das Ihnen in den Microsoft 365 Education-Plänen ebenfalls kostenfrei zur Verfügung steht. In Forms ist es nun möglich, ein Quiz mit einem Timer zu versehen, um festzulegen, in welcher Zeit das Quiz für die Lernenden zu beantwortet ist. Gehen Sie dafür auf das „Optionen“-Symbol oben rechts, dann auf „Einstellungen“ und „Zeitdauer festlegen“. Hier können Sie neben der Dauer auch das Startdatum und die -uhrzeit festlegen. Die Schüler*innen sehen nach dem Starten des Quiz eine Zeitschiene am oberen Bildschirmrand, die ihnen die verbleibende Zeit zur Beantwortung anzeigt. Nach Ablauf der festgesetzten Dauer schließt sich das Quiz-Fenster automatisch.

Microsoft 365 Education unterstützt Lehrende von A bis Z!

Sie möchten sich die Highlights der hier vorgestellten Session noch einmal anschauen? Einen Zusammenschnitt finden Sie auf unserem YouTube-Channel.

Darüber hinaus laden wir Sie herzlich ein, sich auf unseren neuen Webseiten für Schulen und Hochschulen umzusehen! Hier finden Sie in gebündelter Form viel Wissens- und Sehenswertes zur Erleichterung Ihres Arbeitsalltags – von Lernpfaden und Anleitungen über Fortbildungsangebote bis hin zu spannenden Live-Events rund um Themen der digitalen Bildung.

Abonnieren Sie außerdem unseren kostenfreien Education Newsletter und lassen Sie sich von uns jeden Monat über aktuelle Neuigkeiten aus der Praxis für die Praxis informieren!

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Das kompakte Live-Format „What’s New in EDU?“ bietet einmal im Monat spannende Einblicke in die neuesten Microsoft 365 Features und darüber hinaus. Alexander Singer, Product Marketing Manager für Microsoft 365 im Bildungsbereich bei Microsoft Deutschland, stellt exklusive Insider- und Preview-Versionen vor. Reichen Sie Ihre Fragen gerne vorab über Twitter ein, diese werden dann in der nächsten Session beantwortet. Oder fragen Sie einfach spontan während der Session über die Q&A-Funktion!

Was ist neu im Mai 2022?

In der fünften Session von „What’s New in EDU?“ ging es um die neuesten Änderungen in Microsoft Loop und OneNote. Die Highlights der Sessions stehen Ihnen im Nachgang als Aufzeichnung – inklusive Untertiteln – zur Verfügung.

Loop als neue Kollaborationsmöglichkeit in Microsoft Teams

Zuerst wurden die Highlights der neuen Funktion Loop vorgestellt. Loop ist eine Möglichkeit der Kommunikation und Kollaboration innerhalb von Microsoft Teams – und künftig auch in vielen weiteren Microsoft Produkten. Die Integration in zahlreiche weitere Tools aus dem Microsoft 365 Portfolio ist derzeit in Arbeit und soll in Zukunft digitale Gespräche und Teamwork erleichtern.

In Teams wird die Funktion innerhalb eines aktiven Chats im Rahmen des persönlichen Nachrichtenfensters sichtbar: Hier erscheint nun das neue Symbol der Loop-Komponenten, etwa für Aufzählungen, Checklisten, nummerierte Listen oder Tabellen. Zum Einfügen einer Komponente wird sie einfach aus der Liste ausgewählt, betitelt und mit Inhalten versehen. Wird die Nachricht abgeschickt, erscheint das eingefügte Element für alle Beteiligten sichtbar im Chat. Jedes Chat-Mitglied kann dann Bearbeitungen vornehmen, diese werden in Echtzeit für alle anderen Mitglieder sichtbar.

So lassen sich Inhalte interaktiv gestalten und gemeinsam erarbeiten. Die entstandenen Ergebnisse werden automatisch im persönlichen OneDrive gespeichert: Über die Microsoft 365-Oberfläche gelangen Sie zu den Loop-Pages und sehen auf einen Blick oben rechts alle Beteiligten. Hier lassen sich weitere Personen hinzufügen oder über das @-Zeichen direkt Beteiligte ansprechen.

Neuerungen in Microsoft OneNote

Mit der bei Lehrkräften beliebten App OneNote für die Verwaltung digitaler Notizen ging es weiter. In diesem Monat gab es viele nützliche Neuerungen sowohl für die Applikation als auch für die Web-Version – die sich vor allem zum barrierefreien Arbeiten auf wechselnden Geräten anbietet.

Seiten sortieren: Öffnen Sie Ihr Kursnotizbuch, finden Sie alle Seiten in der Reihenfolge vor, in der Sie sie erstellt haben. Seit Neuestem gibt es nun in der Leiste oben rechts ein Pfeil-Symbol zum Sortieren der Seiten. Beim Klick auf das Symbol werden verschiedene Möglichkeiten der Sortierung vorgeschlagen. Darüber hinaus lassen sich die Seiten auch händisch sortieren, indem Sie sie mit der PC-Maus festhalten und dorthin ziehen, wo Sie sie in der Liste haben wollen.

Plastischer Reader: Ein tolles Tool zur Verbesserung der Sprach- und Lesekompetenz ist der Plastische Reader, der nun in OneNote integriert ist. Er findet sich unter „Ansicht“ und öffnet sich nach dem Klick im Vollbildmodus. Von dort aus können Sie mit dem Tool und allen gewohnten Funktionen arbeiten.

Einfügen von Bildern in OneNote Online: Über „Einfügen“ oben in der Taskleiste gelangen Sie auf „Bild“ und dann auf „von online“ und können sich aus den Bing-Vorschlägen zu Ihrer Suchanfrage ein Bild auswählen. Haben Sie das gewünschte Bild eingefügt, können Sie es seit Neuestem über einen Rechtsklick als Hintergrund festlegen und dann beliebig bearbeiten, zum Beispiel können Sie über „Zeichnen“ Markierungen in dem Bild vornehmen.

Einfügen von anderen Medien: Interessant für die Einbindung in den Unterricht ist auch die neue Möglichkeit, Medien wie YouTube-Videos zu integrieren. Hierzu nutzen Sie einfach das Copy-and-Paste-Vorgehen der gewünschten URL und erhalten dann das Video als Verlinkung ohne vorgeschaltete Werbung auf Ihrer OneNote-Seite. Über die Zoom-Funktionen können Sie die Größe des Videos beliebig anpassen.

Immer das Neueste aus der Microsoft 365-Welt: „What’s New in EDU?“

Am 8. Juni 2022 findet die nächste Session mit Alexander Singer statt! Seien Sie live dabei, wenn wieder die neuesten Lösungen und Features von Microsoft 365 vorgestellt werden! Zur Anmeldung gelangen Sie hier. Die Highlights der hier vorgestellten Session können Sie sich gern im Nachgang auf unserem YouTube-Channel anschauen.

In unseren Online-Weiterbildungen von Microsoft Education LearnEd finden Sie weitere nützliche Tipps und Tricks aus der Praxis für die Praxis. Melden Sie sich einfach kostenlos an und erfahren Sie alles, was Sie über das Arbeiten mit modernen Tools im Unterricht wissen müssen.

Möchten Sie im Vorfeld der neuen Folge Ihre Fragen rund um Microsoft 365 stellen, können Sie dies jederzeit auf Twitter tun. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen und Ihr Feedback!

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Mit Teams Essentials werden bestehende Funktionen von Microsoft Teams um neue Features speziell für kleinere Unternehmen erweitert:

• Erweiterte Meetingdauer und -umfang – kurze Meetings oder Videokonferenzen von bis zu 30 Stunden mit bis zu 300 Personen
• Integrierte Kalender – zusätzlich zum Outlook-Kalender können bald auch Kalender anderer Anbieter in Teams Essentials integriert werden
• Schnellere Kommunikation dank Chatvorlage – für Gruppenprojekte, Besprechungen, Aufgaben, Umfragen oder Feedback
• Einfach und unkompliziert einladen – über E-Mail-Adressen und Link, der die Teilnahme über den Browser ermöglicht ohne Anmeldung oder Installation
• Interaktive Meetings – virtuelle Hintergründe, Meeting Lobbys, Zusammen-Modus, Live-Untertitel oder Live-Reaktionen
• Zusätzlicher Cloud-Speicher – 10 GB Datenspeicher (doppelt so viel wie in der kostenlosen Teams-Version)
• Chat ohne Ende – Konversationen in Teams bleiben auch nach Ende eines Meetings erhalten

Informationen: Teams Essentials News, Teams Versionen und Abonnements, Microsoft Defender for Business für KMU, Microsoft KMU Portal

Mehr Informationen zu Microsoft im Handel und der Konsumgüterbranche erhalten Sie auf unserer Webseite.

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Fünf der teilnehmenden Expert*innen wollten zusätzlich eine Trainingsplattform für diese Tools erschaffen, an der alle teilhaben konnten. Das Ziel war, dass nicht nur sie als „Champions“ die Kolleg*innen ihres Business-Bereichs weiterbilden könnten, sondern dass alle, die interessiert wären, selbst als Trainer*in eine Session zu Teams, Power BI oder Excel halten könnten. Mit Power Apps programmierten sie selbst die „Boost App“, dort kann jede*r Mitarbeiter*in an Trainings zu den Microsoft 365 Tools teilnehmen oder selbst ein Training anbieten. Diese „Citizen Developer“, d.h. technisch versierte Mitarbeiter*innen aus Fachabteilungen, bauen mit Hilfe einer standardisierten Entwicklungsumgebung der „Low-Code-Plattform“, selber Anwendungen ohne spezielles Programmier-Know-How. In weniger als vier Wochen war die Boost App live und nach vier Monaten wurden schon mehr als 85 Trainings angeboten mit mehr als 2.800 Teilnehmenden über alle Trainings hinweg. „Mit der Boost App haben wir auf jeden Fall einen Nerv getroffen. Wir bekommen Anfragen aus vielen Bereichen, die zu bestimmten Themen auch Trainings anbieten wollen oder direkt für eine ganze Gruppe.“ freut sich Valesca Jürgens, Deployment Manager bei der Schenker AG.

Weitere Informationen: Customer Reference, Power Platform, Teams

 
Mehr Informationen zu Microsoft im Handel und der Konsumgüterbranche erhalten Sie auf unserer Webseite.

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Microsoft Innovative Educator Expert (MIEE) – das Programm für engagierte Lehrerinnen und Lehrer startet wieder.

Sind Sie Lehrerin oder Lehrer und möchten die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Neue Wege gehen, sich weiterbilden, von anderen lernen und das eigene Wissen teilen? Dann ist das MIEE-Programm von Microsoft genau richtig für Sie.

Das Programm gibt innovativ und nachhaltig denkenden Lehrkräften eine Plattform, um sich didaktisch und technologisch weiterzuentwickeln – und das im Austausch mit anderen begeisterten Lehrenden aus aller Welt. Zudem werden Sie als MIE Expert in eine separate Teams-Community mit deutschen Kolleginnen und Kollegen eingeladen, die einen intensiven Kontakt ermöglicht. Hier ist Raum für innovative Ideen und neue Lösungen im Klassenzimmer, die die Lernenden bestmöglich auf die Arbeits- und Alltagswelt von morgen vorbereiten.

Bald geht das MIE Expert-Programm in die nächste Runde – und Sie können dabei sein!

Der Start ins MIEE-Programm

Sie möchten sich einen Überblick verschaffen und haben Fragen zum Programm? Dann lohnt es sich, in dieses Word-Dokument hineinzuschauen. Hier sind alle relevanten Fragen beantwortet (Anm.: in englischer Sprache). Zudem finden Sie unten im Dokument eine wertvolle Linksammlung mit weiteren Ressourcen und Kursen, die bei der Selbstnominierung helfen und Ihre Erfolgschancen steigern. Was ist nun zu tun?

In 3 Schritten zur MIEE-Selbstnominierung

1. Melden Sie sich im Microsoft Educator Center (MEC) an und vervollständigen Sie Ihr Profil. Falls Sie Microsoft Learn verwenden, können Sie Ihr Learn-Profil ebenfalls in der Nominierung angeben.
2. Absolvieren Sie mindestens zwei Kursstunden im MEC, um die Auszeichnung „Certified MIE“ zu erhalten. Um MIE Expert zu werden, müssen Sie erst einmal „Certified MIE“ sein.
3. Nominieren Sie sich selbst bis 15. Juli 2021.
   Neugierig, wer schon Microsoft Innovative Educator Expert ist? In der MIEE-Liste, die immer Ende August veröffentlicht wird, sind alle aktuellen Bildungsexpertinnen und -experten alphabetisch nach Ländern aufgeführt.

Gestalten Sie als MIE Expert die Zukunft der Bildung mit!

Und jetzt sind Sie dran! Möchten Sie einen inspirierenden Beitrag zur digitalen Bildung leisten, kreativ und kollaborativ arbeiten und Dinge bewegen?

Dann freuen wir uns über Ihre Nominierung als MIE Expert! Denn je mehr engagierte und passionierte Pädagoginnen und Pädagogen dabei sind, desto größer wird auch der Impact, den wir gemeinsam leisten können.

Showcase-Schule werden – bis 1. August 2021 nominieren

Ist Ihre gesamte Schule auf dem Weg der Digitalisierung, aufgeschlossen für eine fortlaufende Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen?

Dann kann das Microsoft Showcase School Program Sie in dieser Transformation unterstützen, mit konkreten Plänen, Analysen, Unterlagen und Szenarien.

Alle Details zum Programm und zum genauen Vorgehen finden Sie hier. Im ersten Schritt gilt es zu identifizieren, in welcher Phase der Digitalisierung sich Ihre Schule befindet – das können Sie in der „Showcase School Rubric“ einsehen. Übrigens: Auch neu gegründete Schulen können mitmachen, indem sie in der Nominierung den „Incubator Path: Brand New School Project“ auswählen. Die Nominierung kann sowohl bei bestehenden als auch bei neuen Schulen bis 1. August 2021 eingereicht werden.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung und hoffen, Sie bald in einem unserer Programme begrüßen zu dürfen!

 
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Deutschlands Bankenlandschaft sieht sich vielfältigen Herausforderungen gegenüber: Das Niedrigzinsumfeld fordert hohe Effizienz, neue branchenfremde Akteure auf dem Finanzmarkt verschärfen den Wettbewerb. Um in diesem dynamischen Marktumfeld zu bestehen, sind Cloud-Technologien für die Innovationskraft der Finanzinstitute und ihre Wettbewerbsfähigkeit unerlässlich. Zugleich sind regulatorische und Compliance-Anforderungen sowie hohe Schutz- und Sicherheitsstandards für den Finanzdienstleistungsbereich nicht nur wichtig, sondern unternehmenskritisch. Aus diesem Grund setzt Fiducia & GAD IT AG ab sofort auf einen starken Technologiepartner: Ziel der Zusammenarbeit mit Microsoft ist die Migration zur Produktivitätslösung Microsoft 365.

Mit dem Umstieg von On Premise-Lösungen in die Microsoft Cloud kann die Fiducia & GAD ihren Kunden moderne Kollaborations- und Office-Anwendungen anbieten, die effizienteres Arbeiten, eine höhere Produktivität und organisations- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen – bei gleichzeitiger Erfüllung hoher Compliance- und Sicherheitsstandards und lokaler Datenhaltung in Deutschland. Der Weg des Unternehmens in ein deutsches Rechenzentrum von Microsoft ist ein bedeutender Schritt für die gesamte deutsche Finanzbranche: Als zentraler Rechenzentrumsbetreiber für die deutschlandweit rund 850 Volks- und Raiffeisenbanken (VR-Banken) stellt die Fiducia & GAD die Weichen für das Genossenschaftsbanking aus der Cloud.

Teamwork bei der digitalen Transformation

Bislang stellt die Fiducia & GAD Kunden ihre IT-Leistungen vorrangig in eigenen Rechenzentren zur Verfügung – den Großteil der Kunden machen die VR-Banken aus, doch auch kleinere Spezialbanken sowie Wirtschaftsunternehmen setzen auf die Dienste der Fiducia & GAD. Darüber hinaus entwickelt der IT-Dienstleister bankenspezifische Software.
„Die Zusammenarbeit mit Microsoft ermöglicht es uns, Deutschlands zweitgrößte Bankengruppe bei der digitalen Transformation weiter voran- und innovative Lösungen auf den Weg zu bringen“, sagt Birgit Frohnhoff, Vorstandsmitglied der Fiducia & GAD. In einem ersten Schritt werden dafür Anfang nächsten Jahres die rund 7.000 Arbeitsplätze des IT-Dienstleisters mit Microsoft 365 ausgestattet. Anschließend folgen die Arbeitsplätze bei den genossenschaftlichen Finanzinstituten selbst.

Sicher in der Cloud

Im Rahmen der Migration wird die bisherige Kommunikationslösung der VR-Banken, die auf Lotus Domino basiert, durch Microsoft-Produkte wie Exchange Online, Teams und OneDrive for Business ersetzt. Die Fiducia & GAD unternimmt damit einen wichtigen Schritt auf dem Weg in eine sichere Public Cloud-Umgebung und bei der Bereitstellung von Lösungen für einen modernen Arbeitsplatz. Mit Cloud-Diensten aus deutschen Rechenzentrumsregionen ermöglicht Microsoft auch Unternehmen aus stark regulierten Branchen wie dem Finanzsektor von innovativen Technologien zu profitieren. Microsoft steht Fiducia & GAD IT dabei mit umfassender fachlicher Expertise, Tools und Technologien zu Compliance- und Datenschutz-Anforderungen zur Seite. So leistet die strategische Zusammenarbeit der Fiducia & GAD und Microsoft einen wichtigen Beitrag, Deutschlands Bankensektor auf die Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten.

 
 
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