Das kompakte Live-Format „What’s New in EDU?“ bietet einmal im Monat spannende Einblicke in die neuesten Microsoft 365 Features und darüber hinaus. Alexander Singer, Product Marketing Manager für Microsoft 365 im Bildungsbereich bei Microsoft Deutschland, stellt exklusive Insider- und Preview-Versionen vor. Reichen Sie Ihre Fragen gerne vorab über Twitter ein, diese werden dann in der nächsten Session beantwortet. Oder fragen Sie einfach spontan während der Session über die Q&A-Funktion!

Was ist neu im April 2022?

In der vierten Session von „What’s New in EDU?“ am 6. April ging es um die neuesten Surface-Geräte und Windows 11. Als Unterstützung stand Alexander Singer der Education-Experte Lenhard Bonna aus dem Microsoft Surface Team zur Seite.

Die neuesten Surface-Geräte fürs Klassenzimmer

Zuerst wurden die neuesten Geräte für den Einsatz im Schul- und Hochschulbereich vorgestellt. Ihnen allen ist gemein, dass sie dank ihrer Touch Screens ideal auf das Arbeiten mit dem Finger oder dem Surface Pen ausgerichtet sind. Mit anderen Worten: Die Geräte sind fit für die mobile Nutzung im Schulalltag.

Surface Go 3: Der Allrounder fürs Klassenzimmer passt in jede Tasche, ist schnell hervorgeholt und einsatzbereit auf dem Tisch platziert.

Surface Pro 8: Ideal für Lehrkräfte – es ist größer und leistungsstärker als das Surface Go, verfügt über einen größeren Bildschirm sowie ein größeres Type-Cover. Deshalb arbeitet es sich an dem Gerät besonders angenehm.

Laptop Go: Ebenfalls empfehlenswert für den Bildungsbereich ist dieser Laptop mit Fingerprint Reader und Touch Screen. Er verfügt über ein 4:3-Display und macht das Arbeiten in Word und PowerPoint ausgesprochen einfach.

Laptop Studio: Er kommt vor allem in der Erwachsenenbildung zum Einsatz und überzeugt durch innovative Funktionen. So lässt sich das Display umklappen und das Gerät bequem als grafisches Tablet nutzen.

Was bietet Windows 11 für den Schul- und Hochschulbereich?

Alle der vorgestellten Geräte sind mit dem neuen Windows 11 ausgestattet. Das Betriebssystem ist genau die richtige Wahl für den Einsatz in Bildungseinrichtungen, denn es bietet zahlreiche nützliche Neuerungen:

Web Apps: Mit Windows 11 lassen sich über den Edge Browser aus jeder Internetseite oder über Microsoft Intune eigene Apps erstellen und den Schüler*innen zugänglich machen.

Updates über Intune: Mit den neuen Devices und Windows 11 wird Intune für ein einfaches Gerätemanagement kostenlos mitgeliefert. Das Besondere: Die Geräte erkennen selbst, wann sie nicht genutzt werden, und starten im Stand-by-Modus automatisch ihre Updates. Werden sie das nächste Mal wieder aufgeklappt, wurden die Updates bereits ausgeführt und die Geräte können weiterhin störungsfrei arbeiten.

Autopilot: Die benötigte Software für Schüler*innen und Lehrkräfte ist auf den neuen Geräten bereits vorinstalliert. Werden die Geräte nach dem Kauf erstmals eingeschaltet, genügt die Anmeldung mit der Office 365 Education-Benutzer-ID sowie dem persönlichen Passwort und die Einstellungen können sofort genutzt und über Intune verwaltet werden.

Mira Cast: Für noch mehr Interaktivität im Klassenraum sorgt diese innovative Touch-Back-Funktion. Über die Touch- und Bildübertragung können verschiedene Geräte miteinander verbunden werden. So interagieren die neuen Devices ganz leicht mit anderen Schüler*innen-Geräten, aber auch mit Beamern und interaktiven Tafeln.

FWU-Rahmenangebot: Zum Schluss folgte in der Session die Empfehlung für alle Bildungseinrichtungen, die Vorteile des FWU-Rahmenangebots für Ihre Surface-Ausstattung zu nutzen. Damit erhalten sie die neuesten Devices zu besonders günstigen Konditionen!

Nächstes Mal bei „What’s New in EDU?“: Was wollten Sie schon lange über Microsoft Education wissen?

Am 4. Mai 2022 findet die nächste Session mit Alexander Singer statt! Melden Sie sich einfach hier an und seien Sie live dabei, um mehr über die neuesten Lösungen und Features zu erfahren. Wenn Sie die Highlights der hier vorgestellten Folge im Nachgang sehen möchten, schauen Sie gerne auf unserem YouTube-Channel vorbei.

Weitere Tipps und Tricks aus der Praxis für die Praxis finden Sie in unseren Online-Weiterbildungen von Microsoft Education LearnEd, für die Sie sich kostenlos anmelden können.

Folgen Sie uns auch auf Twitter, um jederzeit Ihre Fragen rund um Microsoft 365 zu stellen. Wir freuen uns auf Ihr Feedback und Ihre Anregungen!

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Im Rahmen der digitalen Transformation wurden schon im Jahr 2019 die ersten Schritte konsequent umgesetzt: Es wurden lokale IT-Silos in Ländern und Tochtergesellschaften auf der Azure Cloud zusammengeführt. Vor der Initiative hatte bspw. jede Produktionsstätte von FRoSTA ihr eigenes LAN- und WLAN-Netzwerk, es gab nur Desktop-Computer, die Kommunikation fand über E-Mail und Telefon statt und Single Sign-On gab es nicht.
 


 
Mit einer enormen Geschwindigkeit migrierten die IT-Experten sämtliche Workstreams verschiedener Geschäftsbereiche, Abteilungen und Niederlassungen in Microsoft Azure auf Basis des Microsoft Cloud Adoption Framework für Azure.

Nun ermöglicht FRoSTA mit Microsoft 365 den mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die länderübergreifende Zusammenarbeit. Dafür wurde zunächst die Identity Landschaft harmonisiert auf Basis Azure Active Directory. Anschließend wurde Microsoft Teams flächendeckend für die gesamte Belegschaft ausgerollt. „Wir sehen ausnahmslos alle Beschäftigten – von der Produktion bis zum Management – als wichtigen und individuellen Teil des Unternehmens“, sagt Ben Windhorst, Ben Windhorst: DTO & IT-Director, FRoSTA. „Die Einzellizenzen ermöglichen jeder Kollegin und jedem Kollegen, an der internen Kommunikation und Kollaboration teilzuhaben. Arbeiten ist bei uns jetzt viel flexibler und ortsungebundener möglich.“

Zusätzlich erfolgt der Rollout von 500 Microsoft Surface Pro 4 in den Werken und Niederlassungen als „Zero-Touch-Deployment“ via Windows Autopilot. Der Windows Autopilot erledigt die Konfiguration über die Cloud. „Wir konnten den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ihre neuen vorkonfigurierten Surface Pro einfach zusenden“, sagt Timo Frank, Head of Sales, beim Microsoft Partner Capricorn Consulting. „Nach der Anmeldung über eine ID ist die Installation in nur 30 Minuten beendet – ganz ohne IT-Support vor Ort.

Die Digitalisierungsreise von FRoSTA ist für Ben Windhorst noch nicht beendet. Bis Ende 2021 will er den Windows Virtual Desktop einführen „Und wir denken aktuell auch über KI und Machine Learning nach“, so Windhorst. „Single Sign-On war der erste Schritt. Der nächste könnte der Login mit Gesichtserkennung sein.“

Informationen:
Customer Reference,
Azure,
Microsoft Cloud Adoption Framework für Azure,
Microsoft 365,
Teams,
Azure Active Directory,
Surface Pro 4,
Windows Autopilot

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Windows Virtual Desktop ist eine Cloud-basierte virtuelle Desktop-Lösung, die Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, lizenzkostenfrei angeboten wird. Sie ermöglicht Mitarbeitern den sicheren Zugriff auf Unternehmensdesktops, Dateien und Anwendungen über die Cloud, ohne dass Kunden in eine On-Premises-Infrastruktur investieren müssen. Es unterstützt die neuesten Compute-Angebote von Azure wie die zweite Generation der Intel Xeon Scalable Prozessoren für verbesserte Latenzzeiten und größeren, schnellen lokalen Speicher für Multi-Session-Bereitstellungen.

Microsoft und Intel haben Forrester Consulting beauftragt, eine Total Economic Impact™ (TEI) Studie durchzuführen und den potenziellen Return on Investment (ROI) zu untersuchen, den Unternehmen durch den Einsatz von Windows Virtual Desktop erzielen können. Der Zweck dieser Studie ist es, den Lesern einen Rahmen zur Verfügung zu stellen, um die potenziellen finanziellen Auswirkungen von Windows Virtual Desktop auf ihre Organisationen zu bewerten.

Ergebnisse der Forrester-Umfrage

Laut einer Forrester-Umfrage, die im Auftrag von Microsoft durchgeführt wurde, um die Herausforderungen und Chancen der Desktop-Virtualisierung zu ermitteln, erwarten Geschäfts- und IT-Entscheider, dass die Nutzung virtualisierter Desktops um 30 Prozent steigen wird – von 47 Prozent der Mitarbeiter, die heute in einer virtuellen Desktop-Umgebung arbeiten, auf 61 Prozent in fünf Jahren. 42% der Umfrageteilnehmer gaben an, dass die COVID-19-Pandemie ihr Interesse oder ihre Implementierung von virtuellen Desktop-Lösungen katalysiert hat. Cloud-basierte virtuelle Desktops (VDI) war das beliebteste Bereitstellungsmodell unter den Befragten (60 %). Zu den wichtigsten Vorteilen, die mit VDI in Verbindung gebracht wurden, gehörten ein besseres IT-Management, mehr Sicherheit sowie flexibler Fernzugriff und Remote-Work.

Um die Vorteile, Kosten und Risiken, die mit dieser Investition verbunden sind, besser zu verstehen, befragte Forrester vier Kunden, die Erfahrungen mit Windows Virtual Desktop sammeln konnten. Für die Studie fasste Forrester die Erfahrungen der befragten Kunden zusammen und kombinierte die Ergebnisse zu einer zusammengefassten Organisation. Vor dem Einsatz von Windows Virtual Desktop nutzten die für diese Studie befragten Kunden alle Microsoft Remote Desktop Services (RDS), meist on-premises. Dies erforderte Investitionen in die on-premises Support-Infrastruktur und erhöhte Wartungskosten der IT-Abteilungen in die Infrastruktur. Darüber hinaus erwiesen sich regelmäßige IT-Aufgaben wie die Wartung von Anwendungen und Betriebssystemen (OS) oder gelegentliche Sicherheitsvorkehrungen im Zusammenhang der On-Premises-VDI als zeitaufwändig. Die Endbenutzer der VDI-Lösung waren häufiger mit Problemen der Konnektivität, der Latenz und der VDI-Oberfläche konfrontiert, was sich auf ihre Produktivität und die allgemeine Benutzererfahrung auswirkte.

Nach der Investition in Windows Virtual Desktop reduzierten die Kunden ihre VDI-bezogenen Infrastrukturkosten, aber auch andere Kosten, wie die Ausgaben für eigene Mitarbeiter PCs. Die Effizienz der IT-Abteilung verbesserte sich sowohl in Bezug auf regelmäßige Arbeitsabläufe als auch auf weniger häufige Sicherheitsvorfälle. Darüber hinaus reduzierten die Kunden mit Windows Virtual Desktop Konnektivitäts-, Latenz- und Schnittstellenprobleme für VDI-Endbenutzer, was zu einer verbesserten Mitarbeiterproduktivität führte. Dieser letzte Vorteil sticht hervor, da die allgemeine Latenz in der Benutzererfahrung für die Umfrageteilnehmer die am zweithäufigsten genannte Herausforderung von VDI und die am häufigsten genannte Sorge der Endbenutzer war.

Kernaussagen der Forrester Studie:

• Senkung der Kosten für die VDI-Lizenzierung und der betreffenden IT-Infrastruktur um 34 %
• Kosteneinsparungen von 59 % bei den Ausgaben für IT-Bereitstellung und -Wartung
• Gesteigerte Produktivität von 22 Personenstunden pro Windows Virtual Desktop-Endbenutzer durch verbesserte Konnektivität, Integration und Sicherheitsmaßnahmen
• Erhöhte Benutzerfreundlichkeit
• Verbesserte Skalierbarkeit und betriebliche Ausfallsicherheit.

Sie möchten mehr über die Forrester Studie erfahren? Gelangen Sie hier ohne Download zur kostenlosen Total Economic Impact Studie.

Weitere Informationen über die Bereitstellung und Skalierung Ihrer Windows-Desktops und Apps in Azure finden Sie in unserem kostenlosen On-Demand Webinar.

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Der Windows S-Modus sorgt für maximale Sicherheit und Leistung. Es handelt sich dabei um einen erweiterten Sicherheitsmodus von Windows 10, der prädestiniert für den Einsatz im Bildungsbereich ist. Mit dem Windows S-Modus wird Windows 10 S als eigenständige Version abgelöst.

Was ist das Besondere am Windows S-Modus?

Der Windows S-Modus stellt Anwenderinnen und Anwendern eine vertraute sowie leistungs- und sicherheitsoptimierte Umgebung zur Verfügung. Ein besonders schnelles und sicheres Arbeiten wird dadurch ermöglicht, dass ausschließlich Apps aus dem Microsoft Store sowie Microsoft Edge als Browser verwendet werden können.

Vorteile vom Windows S-Modus für den Bildungsbereich

Für den Einsatz an Schulen bietet der Windows S-Modus vor allem drei Vorteile:

1. Geprüfte Sicherheit: Windows S-Modus reduziert das Malware-Risiko und andere Gefahren erheblich, da ausschließlich von Microsoft verifizierte Apps installiert werden können.
2. Hohe Leistung: Der Energieverbrauch ist deutlich reduziert, was zu längeren Akkulaufzeiten und Stromeinsparungen führt. Gleichzeitig wird die Geräteleistung durch den Einsatz geprüfter Apps auch langfristig nicht beeinträchtigt.
3. Zeitersparnis: Windows S-Modus sorgt für mehr Geschwindigkeit. So funktionieren Anmeldung und Co. im Handumdrehen und es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Daneben profitieren User im S-Modus unter anderem von Multitasking-Funktionen wie Andocken von Windows, virtuellen Desktops oder Vorgangsansichten. Darüber hinaus erhalten Sie alle Windows-Innovationen wie Windows Ink und Paint 3D.

Wechsel aus dem S-Modus jederzeit möglich

Ein Wechsel von Windows S-Modus zu Windows 10 Education ist jederzeit kostenlos möglich und kann unkompliziert vorgenommen werden. Beachten Sie jedoch, dass dies nicht rückgängig gemacht werden kann.

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Im Oktober 2017 ging der Lebenszyklus von Microsoft Office 2007 zu Ende – und damit ein Jahrzehnt, das erstmals für Mobilität und Online-Kollaboration stand. Als Office 2007 eingeführt wurde, waren Klapphandys und Laptops auf dem Vormarsch. Die aktuellen Themen lauteten ortsunabhängige Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung von Dateien, Verbesserung von Workflows. Heute sind wir einen großen Schritt weiter. Die Produkteinstellung von Office 2007 ist anders als bisherige Client-Server Upgrades. Sie markiert den Beginn einer neuen Ära unter dem Motto „Mobile-first, Cloud-first“.

Digitaler Wandel stellt Schulen vor neue Herausforderungen

Gerade Bildungseinrichtungen müssen den steigenden Anforderungen der Lernenden an die digitale Bildung gerecht werden. Und damit auf ein zukunftsfähiges und leistungsstarkes System setzen, das Teamwork, Kreativität und Effizienz ermöglicht und fördert. Bildungsinstitute, die bisher ein On-Premise-Produkt von Microsoft wie Office 2007 genutzt haben, sollten einen Blick auf Microsoft 365 Education werfen. Das Komplettsystem bündelt Office 365 und Windows 10 und verfolgt folgende Ziele:

1. Eine einfache, intuitive und effiziente Teamarbeit ermöglichen
2. Die Kreativität jedes Lernenden durch intelligente Werkzeuge fördern
3. Eine moderne Sicherheitsarchitektur sowie die einfache Verwaltung von Nutzern, Daten und Geräten

In der Praxis reduziert Microsoft 365 Education erheblich den schulinternen Administrationsaufwand. Einen Grund dafür ist die einfache Verwaltung von Daten, Nutzern und Geräten über ein Gesamt-Dashboard. Darüber hinaus garantiert Microsoft 365 eine hohe Sicherheit bei der Datenarchivierung und Nutzerverwaltung.

Microsoft 365 Education für Ihre Schule

Entsprechend des FWU-Rahmenvertrags erhalten Bildungseinrichtung Sonderkonditionen für die Nutzung von Office 365 beziehungsweise Microsoft 365. Da es sich um nutzerbasierte Lizensierungs-Modelle handelt, fallen keine einmaligen Kosten an. Es werden monatliche oder jährliche Kosten fällig, die sich nach der Nutzerzahl und dem benötigten Leistungsumfang der jeweiligen Schule richten.

Möchten auch Sie die IT-Infrastruktur Ihrer Bildungseinrichtung deutlich verbessern und auf ein zukunftsfähiges System setzen?
Hier finden Sie einen Microsoft-Partner in Ihrer Nähe, der Sie dabei unterstützen kann.

Sie haben Fragen zu Microsoft Office 365 oder Microsoft 365? Dann lassen Sie sich auf der didacta in Hannover persönlich beraten: Besuchen Sie den Microsoft-Stand in Halle 13, C113!

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