Einführung der Gruppenfunktion in Outlook für Mac, iOS und Android

Mehr als 10 Millionen Menschen nutzen monatlich das Feature Outlook Groups, um zusammenzuarbeiten und ihre Aufgaben zu erledigen. Die Gruppenfunktion erweist sich demnach als nützlich für unsere Kunden. Und dafür sind wir sehr dankbar. Outlook Groups bietet enorme Verbesserungen gegenüber herkömmlichen Verteilerlisten, und zwar durch einen gemeinsamen Bereich für Gruppenunterhaltungen, Kalender, Dateien und Notizbücher, die Vorteile einer Self-Service-Mitgliedschaft und vieles mehr.

Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Gruppenfunktion nun auch von Outlook für Mac, iOS und Android unterstützt wird. Die Gruppenfunktion ist bereits in Outlook für Windows und im Web verfügbar, sodass Sie jetzt unabhängig von der verwendeten Plattform auf Ihre Gruppenunterhaltungen und Inhalte zugreifen können.

Diese Updates ermöglichen Folgendes:

• Anzeigen Ihrer Gruppenliste
• Lesen und Beantworten von Gruppenunterhaltungen
• Hinzufügen von Gruppenveranstaltungen zu Ihrem persönlichen Kalender
• Anzeigen ungelesener Nachrichten, die an die Gruppe gesendet wurden
• Anzeigen von Gruppendetails auf der Gruppenkarte (nur Outlook für iOS und Android)

Als Reaktion auf Ihre Anregungen werden wir weiter daran arbeiten, die Gruppenfunktion noch besser zu gestalten. Bleiben Sie also dran.

Vor Kurzem veröffentlichte Updates für Gruppen in Outlook

Zusätzlich zur Integration von Gruppen in weitere Outlook-Apps haben wir auch auf anderen Plattformen einige neue Funktionen für „Gruppen in Outlook“ veröffentlicht.

Gastzugriff erteilen: Im letzten Herbst haben wir Outlook im Web aktualisiert, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, einen Gastzugriff für Personen außerhalb Ihrer Organisation einzurichten, eine Gruppenklassifizierung gemäß Definition durch Office 365-Administratoren festzulegen und Nutzungsrichtlinien einzusehen. Diese Funktionen stehen nun auch in Outlook für Windows zur Verfügung.

Personen zur Teilnahme einladen: Eine der am häufigsten angefragten Verbesserungen war eine einfachere Möglichkeit, mehrere Personen zur Teilnahme an einer Gruppe einzuladen. Wir haben in Outlook im Web die Funktion Zur Teilnahme einladen eingeführt, mit der Sie Einladungslinks erstellen und diese per E-Mail oder über andere Kanäle an andere Personen übermitteln können, sodass sie schnell in die Gruppe aufgenommen werden können.

Mehrere Unterhaltungen löschen: Gruppenbesitzer können nun mehrere Unterhaltungen auswählen und aus dem Bereich mit Gruppenunterhaltungen in Outlook für Windows löschen.

E-Mail als Gruppe senden: Office 365-Administratoren können Mitgliedern einer Gruppe im Exchange Admin Center die Berechtigungen „Senden als“ und „Senden im Auftrag von“ erteilen. Gruppenmitglieder mit diesen Berechtigungen können dann E-Mails als Gruppe oder im Namen der Gruppe aus Outlook für Windows und Outlook im Web senden.

So geht es weiter

Wir haben stets ein offenes Ohr für Ihr Feedback, sobald wir für Outlook neue Gruppenfunktionen bereitstellen. Hier sind ein paar Ihrer wichtigsten Anregungen, die wir als Nächstes in Angriff nehmen:

• Termine zu einem Gruppenkalender in Outlook für Windows hinzufügen: Wenn Sie einem Gruppenkalender einen Termin hinzufügen, können Sie dies tun, ohne eine Einladung an alle Gruppenmitglieder zu senden.
• E-Mail-Kontakte als Gäste hinzufügen: Sie können E-Mail-Kontakte im Verzeichnis Ihres Unternehmens ganz einfach als Gast einer Gruppe hinzufügen.

Vielen Dank für das Feedback. Unsere UserVoice-Website hat immer ein offenes Ohr.

Das Outlook-Team

 

Häufig gestellte Fragen

F. Was passiert nun, nachdem Outlook für iOS und Android die Unterstützung für Gruppen hinzugefügt wird, mit der eigenständigen App „Outlook Groups“?

A. Kunden haben uns zurückgemeldet, dass die Gruppenfunktion direkt in Outlook für iOS und Android verfügbar sein soll. Die App „Outlook Groups“ ist weiterhin verfügbar, während wir die Oberflächen für Gruppen in Outlook weiter verbessern, wie z. B. durch Hinzufügen von Unterstützung für Gruppendateien, -kalender und -notizbücher.

F. Warum wird mir die Gruppenfunktion noch nicht angezeigt?

A. Die Gruppenfunktion wird derzeit in Outlook für Mac, iOS und Android implementiert und berechtigten Benutzern in den kommenden Wochen zur Verfügung stehen. Selbst wenn Sie den neuesten Build von Outlook für Mac, iOS und Android verwenden, steht die Gruppenfunktion nur den Benutzern zur Verfügung, die einer Gruppe beigetreten sind oder hinzugefügt wurden. Sobald Gruppen unter Mac, iOS und Android erstellt werden können und ihnen beigetreten werden kann, werden Gruppen in Outlook allen Office 365-Benutzern angezeigt.

F. Steht die Gruppenfunktion Outlook.com-Benutzern zur Verfügung?

A. Die Gruppenfunktion ist für gewerbliche Benutzer von Office 365 gedacht und steht für Outlook.com nicht zur Verfügung.

F. Warum werden in Outlook für Mac nicht alle meine Gruppen angezeigt?

A. Outlook für Mac zeigt derzeit die 10 aktivsten Gruppen an. Wir arbeiten daran, in einem künftigen Update alle Gruppen sichtbar zu machen.

F. Was ist mit Outlook für Windows 10 Mobile?

A. Wir arbeiten an der optimalen Integration von „Gruppen in Outlook“ und Windows 10 Mobile. In der Zwischenzeit hilft die App „Outlook Groups“ Windows 10 Mobile-Kunden dabei, alle Gruppenaktivitäten wie Unterhaltungen, Dateien, Kalender und Notizbücher im Blick zu behalten.

F. Wo erfahre ich mehr über das Verwalten von Gruppen in Outlook für meine Organisation?

A. Wenn Sie für die Verwaltung und Unterstützung von Outlook in Ihrem Unternehmen zuständig sind, werfen Sie einen Blick auf unsere Dokumentation für IT-Experten und auf unsere kürzlich veröffentlichten Verbesserungen für die Verwaltung von Gruppen.

F. Was steht bei der Gruppenfunktion als Nächstes an?

A. Verfolgen Sie die Roadmap für Office 365, um zu sehen, was Sie erwartet.