Einführung von Workplace Analytics-Lösungen und „Anstupsern“ in MyAnalytics

Arbeitsgewohnheiten können die Teamarbeit fördern oder behindern. Effiziente Besprechungen, Zeit für konzentriertes Arbeiten und Respekt vor der Work-Life-Balance des anderen machen ein erfolgreiches Team aus. Diese Voraussetzungen zu schaffen, ist keine leichte Aufgabe und erfordert den Einsatz des gesamten Teams. Wenn es darum geht, sich auf Regeln für die Zusammenarbeit zu einigen, können Daten eine für alle verständliche Basis bilden. Unternehmen, die erkannt haben, wie Teams zusammenarbeiten, können die Effizienz, Kreativität und Motivation ihrer Mitarbeiter steigern.

Heute kündigen wir zwei neue Funktionen an, die Einzelnutzer und Teams in den Fokus rücken: Workplace Analytics-Lösungen und „Anstupser“ in MyAnalytics.

Workplace Analytics-Lösungen – erfolgreiches Zeitmanagement für Teams

Workplace Analytics nutzt Daten aus der täglichen Arbeit in Office 365, um Muster der Zusammenarbeit aufzudecken, welche die Produktivität, Effizienz und Motivation von Mitarbeitern beeinflussen.

Heute stellen wir Lösungen vor, die helfen sollen, unternehmensweite Erkenntnisse in praktische Aktionspläne für Einzelnutzer und Teams umzusetzen. Die erste Funktion – Workplace Analytics-Teamworklösung – hilft Teams, ihre Arbeitsgewohnheiten zu verbessern und ihre Zeit effizient zu managen. Dazu sind drei Schritte erforderlich:

Herausforderungen bei der Zusammenarbeit erkennen – Identifizieren Sie anhand von Daten aus der täglichen Arbeit in Office 365 – z. B. aus E-Mails und Besprechungen – Herausforderungen wie zu viele Besprechungen, zu wenig Zeit für konzentriertes Arbeiten oder Überstunden. Kombinieren Sie diese Erkenntnisse mit den Ergebnissen aus einer Motivationsumfrage, um Verbindungen zwischen Arbeitsmustern und Indikatoren herzustellen, die den Teamzusammenhalt widerspiegeln, beispielsweise Engagement und Innovationsgeist.

Die Analyse zeigt, dass das Marketingteam wesentlich mehr Zeit in Besprechungen verbringt als andere Teams und seine Besprechungsstunden mithilfe eines Veränderungsprogramms reduzieren könnte.

Veränderungen fördern – Verhelfen Sie Teams mit Veränderungsprogrammen zu besseren Arbeitsgewohnheiten. So sollten sie Besprechungen z. B. durch eine Agenda gliedern und täglich Zeit für konzentriertes Arbeiten blocken. Teilnehmer erhalten eine persönliche Produktivitätsbeurteilung und Aktionspläne unterstützt von MyAnalytics.

Teammitglieder, die an einem Veränderungsprogramm teilnehmen, können anhand eines Aktionsplans in MyAnalytics ihren Fortschritt auf dem Weg zum Teamziel verfolgen.

Messen und verbessern – Prüfen Sie, ob Ihre Veränderungsprogramme greifen, indem Sie den Fortschritt an den Zielvorgaben messen. Stellen Sie fest, welche Aktionspläne zur Veränderung von Teamgewohnheiten beitragen, während Sie diese weiter anpassen und optimieren.

Dieses Team nimmt seit vier Wochen am Veränderungsprogramm teil und konnte seine wöchentlichen Besprechungsstunden im Schnitt bereits um 11 Prozent verringern.

Die Workplace Analytics-Teamworklösung auf der Registerkarte „Lösungen“ ist jetzt für Kunden in der Vorschau verfügbar, die Workplace Analytics oder MyAnalytics nutzen. Erfahren Sie mehr über die Workplace Analytics-Teamworklösung.

„Anstupser“ in MyAnalytics – intelligenter arbeiten mit datengestützten Tipps für die Zusammenarbeit in Outlook

Der Aufbau eines besseren Teams beginnt mit einem transparenten, datengestützten Dialog. Dabei können altbewährte Arbeitsgewohnheiten in unserer schnelllebigen Welt zum Hindernis werden. MyAnalytics schafft Abhilfe, indem Nutzer bei der Arbeit in Office 365 freundliche, datengestützte Tipps erhalten, die die Zusammenarbeit verbessern.

Der Nutzer erhält eine Besprechungseinladung und wird gleichzeitig aufgefordert, Zeit für konzentriertes Arbeiten zu reservieren.

Ab diesem Sommer werden in Outlook vier MyAnalytics-Anstupser eingeführt, die Nutzer beim Lesen und Schreiben von E-Mails und Besprechungseinladungen sensibilisieren.

Mehr Fokuszeit reservieren – Anspruchsvolle, innovative Arbeit erfordert die volle Konzentration und ungeteilte Aufmerksamkeit. Während sich Ihr Kalender mit Besprechungsterminen füllt, werden Sie von MyAnalytics daran erinnert, Zeit für ungestörtes Arbeiten zu reservieren, bevor Sie neue Einladungen annehmen. Sie können verfügbare Zeiten direkt in Ihrem Posteingang einsehen und blocken. MyAnalytics benachrichtigt Sie auch, wenn eine Besprechungseinladung mit bereits geplanter Fokuszeit kollidiert.

Besprechungen effizienter führen – Besprechungen sind für die Arbeit unverzichtbar, beanspruchen häufig aber zu viel Zeit, wodurch kaum Raum für andere Aufgaben bleibt. Während Sie Besprechungseinladungen versenden und empfangen, werden Sie von MyAnalytics daran erinnert, effiziente Besprechungsgewohnheiten anzuwenden und wertvolle Zeit zu sparen. Beispielsweise werden Sie von MyAnalytics aufgefordert, eine Besprechung an einen Kollegen zu delegieren, falls Ihr Terminplan bereits voll ist.

Freizeit von Kollegen respektieren – Wie im letzten Jahr angekündigt, analysiert MyAnalytics, wie häufig Sie Kollegen außerhalb der Arbeitszeiten kontaktiert haben. Ab jetzt werden Sie von MyAnalytics direkt beim Verfassen einer E-Mail darauf hingewiesen, Kollegen, die Sie zuletzt außerhalb der regulären Arbeitszeit kontaktiert haben, nicht mehr in ihrer Freizeit anzuschreiben.

Aufgaben und ungelesene E-Mails im Blick behalten – MyAnalytics nutzt künstliche Intelligenz, um Sie auf Aufgaben aufmerksam zu machen, die Sie Kollegen per E-Mail zugesagt haben (und die Ihnen von Kollegen aufgetragen wurden). Ab jetzt sehen Sie diese Erinnerungen von MyAnalytics, während Sie E-Mails von Kollegen lesen. So können Sie wichtige Aufgaben abschließen, bevor Sie neue annehmen. MyAnalytics erinnert Sie auch an ungelesene E-Mails von wichtigen Kontakten.

Ab diesem Sommer werden MyAnalytics-Anstupser in der neuesten Version von Outlook im Web unterstützt. Um die Funktion zu deaktivieren, verwenden Nutzer das MyAnalytics-Add-In für Outlook. Lesen Sie unseren Supportartikel, um mehr zu erfahren.

MyAnalytics ist in Office 365 Enterprise E5 enthalten und für andere Office 365 Enterprise-Pläne als Add-On verfügbar. Weitere Informationen zu MyAnalytics