SharePoint: Das mobile und intelligente Intranet

Anm. d. Redaktion 21.06.2016:
Der Beitrag wurde aktualisiert, da die mobile SharePoint-App für iOS verfügbar ist und eine aktuelle Roadmap für dieses Quartal vorliegt.

Anm. d. Redaktion 02.06.2016:
Der Beitrag wurde aktualisiert, weil die neue Seite „Websiteinhalte“ für First Release-Kunden eingeführt wurde.

Das Intranet ist das Epizentrum vieler Organisationen. Hier erhalten Mitarbeiter Nachrichten und Informationen über das Unternehmen und hier suchen sie nach Personen und Inhalten.

Jetzt gestalten wir das Intranet als Umgebung, die persönlicher auf Sie zugeschnitten ist und Ihnen unabhängig von Zeit und Ort zur Verfügung steht. Willkommen beim mobilen und intelligenten Intranet. Das mobile und intelligente Intranet umfasst Ihre lokale Umgebung und Office 365. Es vereint die Produktivität von SharePoint-Teamwebsites mit der Reichweite von Veröffentlichungswebsites und -portalen sowie mit geschäftskritischen Unternehmensanwendungen. Der Zugriff ist per Desktopcomputer oder Mobiltelefon möglich. Und dank Office Graph werden Ihnen Suchergebnisse präsentiert, ohne dass Sie aktiv danach suchen müssen.

Lesen Sie den Beitrag Zukunft von SharePoint, um mehr über unsere Vision und unsere Innovationen, einschließlich der neuen mobilen SharePoint-App, zu erfahren. Weitere Schwerpunkte sind die neue SharePoint-Startseite in Office 365, moderne Teamwebsites mit Office 365-Gruppen, reaktionsschnelle Seitenerstellung und überarbeitete Dokumentbibliotheken und Listen. Außerdem haben wir die Integration von Microsoft PowerApps und Microsoft Flow in SharePoint angekündigt. Unser Ziel ist es, Ihr Intranet auch von unterwegs noch barrierefreier und persönlicher zu gestalten – mit informationsgesteuerten Inhalten, die auf Ihren Aktivitäten auf verschiedenen Websites sowie auf Ihren Kontakten und den Inhalten basieren, an denen Sie arbeiten.

Sehen Sie sich dieses Microsoft Mechanics-Video mit Adam Harmetz, Principal Group Program Manager im SharePoint-Entwicklungsteam, an, um das mobile und intelligente Intranet in Aktion zu erleben:

Lassen Sie uns in die Details eintauchen…

Ihr Intranet in Ihrer Westentasche

Dank mobiler SharePoint-App örtlich ungebunden

Es ist an der Zeit, neu gewonnene Freiheit mit der mobilen SharePoint-App zu genießen, damit Sie auch unterwegs mit wichtigen Inhalten, Websites, Portalen und Personen in Ihrem Intranet in Verbindung bleiben können.

Nutzen Sie die volle Leistung von SharePoint auf Ihrem Smartphone. Auch diese neue App nutzt Informationen aus Office Graph, damit wichtige Inhalte und Kontakte schneller verfügbar sind.

• Über die Registerkarte „Websites“ gelangen Sie zu „Zuletzt geöffnete Websites“ und „Gefolgte Websites“, auf denen Sie über Websiteaktivitäten auf dem Laufenden bleiben, mithilfe von Schnellstarts navigieren oder zuletzt verwendete Dateien anzeigen können.
• Die Registerkarte „Links“ führt Sie zu Websites und Portalen, die für alle im Unternehmen programmiert sind.
• Auf der Registerkarte „Kontakte“ haben Sie Zugriff auf die Personen, mit denen Sie arbeiten, und können sehen, woran sie arbeiten.
• Die Suchfunktion liefert durchgehend übersichtliche Ergebnisse, die nach Websites, Dateien und Personen gefiltert sind.

Die mobile SharePoint-App unter Windows, iOS und Android

Benutzer können auch online und lokal mehrere Konten haben und problemlos zwischen ihnen wechseln.

Die mobile SharePoint-App für iOS, mobile SharePoint-App für Android und mobile SharePoint-App für Windows 10 Mobile sind nun verfügbar. Und ein geplantes künftiges Update der Apps bringt Nachrichten und Ankündigungen aus dem Unternehmen auf Ihr Gerät.

Die SharePoint-Startseite in Office 365

Die neue SharePoint-Startseite ist ein Bereich für SharePoint im Web innerhalb von Office 365, in dem Sie Websites schnell finden und erstellen können. Und genau wie in der mobilen SharePoint-App können Sie auf der Weboberfläche der SharePoint-Startseite einfach die Orte, Informationen und Personen finden und entdecken, die Sie benötigen, um produktiv zu sein.

Benutzer klicken im Office 365-App-Startfeld einfach auf die Kachel SharePoint (formal die Kachel „Websites“, aber mit demselben Logo), um eine neu gestaltete, moderne und reaktionsschnelle Benutzerumgebung zu öffnen, in der Informationen und Websiteaktivitäten im Mittelpunkt stehen.

Nach Öffnen Ihrer SharePoint-Startseite sehen Sie die aktivsten Websites und Portale. Außerdem sehen Sie von Office Graph empfohlene Websites und von Ihrem Unternehmen betriebene Websites, also das gesamte Intranet einer Organisation. Hier befindet sich auch das Zentrum der Unternehmenssuche. Beginnen Sie mit der Eingabe in das Suchfeld links oben. Sie sehen intuitiv angeordnete Ergebnisse mit visueller Darstellung.

Die SharePoint-Startseite in Office 365. Der Zugriff erfolgt durch Klicken auf die Kachel SharePoint im Office 365-App-Startfeld.

Apps und das Web sind nur noch ein Klicken oder Tippen entfernt. Die mobile SharePoint-App und SharePoint-Startseite sind Ihr neues „Tor“ zu Ihrer SharePoint-Welt. Unser Ziel ist es, die Navigation im gesamten Intranet auf allen Geräten einfach und schnell zu gestalten. So behalten Sie den Überblick über die Websites, Aufgaben und Kontakte in SharePoint und Office 365, die Ihnen wichtig sind.

Um mehr über die mobile SharePoint-App und die Weboberfläche der SharePoint-Startseite zu erfahren, schauen Sie sich das neue Microsoft Mechanics-Video Your Intranet in Your Pocket: The SharePoint mobile app mit Andy Haon an, Principal Group Program Manager im SharePoint-Entwicklungsteam. Hier erfahren Sie mehr dazu, wie Sie Websites und Portale in Office 365 finden.

Moderne Teamwebsites

Teamwebsites + Office 365-Gruppen: Die aktualisierte Startseite für Teamwebsites ist der schnellste Weg, die relevantesten und wichtigsten Inhalte zu finden und zu präsentieren. Teammitglieder können den Inhalt und Nachrichten direkt im Vordergrund anheften. Dank Informationen aus Office Graph können Teammitglieder Kontakte und Aktivitäten mit aktuellem Bezug anzeigen. Die Teamwebsites-Startseite bietet einen aktualisierten Einstiegspunkt, an dem Teammitglieder ihre Aufgaben erledigen können, und ist Bestandteil neuer und bestehender Teamwebsites.

Benutzer können Teamwebsites nun einfach und schnell erstellen. Und standardmäßig kommt jede zu Office 365-Gruppen gehörende Gruppe in den Genuss der vollen Leistung einer SharePoint Online-Teamwebsite. Wir haben die Zeit, die es braucht, eine Teamwebsite zu erstellen, enorm beschleunigt und auf Sekunden bis zur Fertigstellung ausgelegt. Der Bereitstellungsfluss und integrierte Nutzen führen zur Erstellung von Office 365-Gruppen in Azure Active Directory (AAD) sowie zur Einrichtung von Governance- und Konformitätssteuerelementen für die Klassifizierung von Websites.

Die aktualisierte Startseite von SharePoint Online-Teamwebsites stellt wichtige Dokumente und Aktivitäten auf der Website in den Vordergrund, und zwar mit uneingeschränkter Transparenz für die zugehörige Gruppe in Office 365-Gruppen und ihre Mitglieder.

Dieselbe Teamwebsite, wenn sie über die neue mobile SharePoint-App aufgerufen wird.

Moderne Oberfläche für Dokumentbibliotheken: Der zweite Aspekt, das eigentliche Herzstück von Teamwebsites, ist die Dokumentbibliothek, ein sicherer Ort zum Erstellen, Freigeben und Organisieren von Teamdateien. Dieses Update vergrößert den Nutzen, von dem Benutzer seit Jahren profitieren, durch eine neue Benutzeroberfläche und neue Funktionen. Das Ziel ist die Einheitlichkeit beim Arbeiten an Dateien in Office 365 – bei voller Leistungsfähigkeit von SharePoint-Dokumentbibliotheken.

Wir wollen vor allem Ihrem Team helfen, Aufgaben schnellstmöglich zu erledigen und die wichtigsten Dinge zu erkennen.

Mithilfe der Option Oben anheften sorgen Sie dafür, dass wichtige Dokumente, Videos und andere Inhalte oben in der Dokumentbibliothek besser sichtbar und auffindbar sind. Sie können in einer Office 365-Dokumentbibliothek auch einen Link zu einem Element hinzufügen, das sich außerhalb der Dokumentbibliothek befindet. Beispielsweise können Sie einen Link zu einer Datei oder einem Ordner in einer anderen Dokumentbibliothek oder Website hinzufügen. Wenn Sie einer Dokumentbibliothek einen Link hinzufügen, wird der Link in der Liste der Elemente in dieser Bibliothek mit einem Webglobus-Symbol angezeigt, um ihn als verknüpftes Element zu kennzeichnen.

Um Ihnen das Auffinden und Verwalten von Elementen zu erleichtern, können Sie Spalten nun sortieren und filtern. Darüber hinaus werden neue Volltextsuchergebnisse in der Dokumentbibliothek direkt in Echtzeit angezeigt. Außerdem erfolgt inline eine schnelle Metadatenverwaltung. Wenn das Team schließlich Dateien aus OneDrive for Business importieren oder Dateien zwischen Dokumentbibliotheken veröffentlichen muss, können Benutzer auf Verschieben in oder Kopieren in klicken, um Dateien an einen anderen Speicherort in Office 365 zu verschieben oder zu kopieren, ohne unnötige Versionen derselben Dateien zu erzeugen.

Die neue moderne Dokumentbibliotheksoberfläche mit zwei Dokumenten und einem oben angehefteten Link.

Erfahren Sie mehr darüber, wie SharePoint Online-Dokumentbibliotheken aktualisiert wurden.

Moderne Listenoberfläche: Und was ist mit der Verwaltung strukturierter Daten in SharePoint Online-Listen? Im Laufe der Jahre haben Kunden Listen für alles Mögliche verwendet – von der Verfolgung von Softewareentwicklungsfehlern bis hin zur Verwaltung von Veranstaltungssitzungen oder sogar zur Katalogisierung der T-Shirt-Größen aller Teammitglieder. Dadurch sind Listen zu einem wichtigen Werkzeug für die gemeinsame Nutzung von Daten und Entwicklung schlanker Prozesse geworden.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Listen auch eine visuelle Auffrischung erhalten, die auf die Optik und Bedienung von Dokumentbibliotheken abgestimmt ist. Der wesentliche Nutzen und die Leistung von Listen bleiben dagegen unverändert. Dieses Update für SharePoint Online-Listen bringt eine neue Benutzeroberfläche, die sich an Aussehen und Bedienung moderner Dokumentbibliotheken orientiert. Zuerst wird Ihnen ein aktualisierter oberer Bereich mit Schnellaktionen für häufig verwendete Listenaufgaben auffallen. Listen können nun in modernen Browsern auf sämtlichen Mobilgeräten besser genutzt werden. Auch die neue mobile SharePoint-App erleichtert das Navigieren durch Listen.

Integration von Microsoft PowerApps und Microsoft Flow kommt: Wir freuen uns auch, Pläne für die Integration von Microsoft PowerApps und Microsoft Flow bekannt zu geben (Ankündigung letzte Woche). Beide sollen direkt in SharePoint Online-Dokumentbibliotheken und -Listen integriert werden, um die Abläufe in Ihren Teams zu automatisieren – vor allem unterwegs. Dies bietet eine großartige Möglichkeit, SharePoint mit vielen verschiedenen Datenquellen zu verbinden, und zwar ohne großen Zeit- oder Entwicklungsaufwand.

Über die Schaltfläche Flow hinzufügen in einer SharePoint Online-Liste gelangen Sie im Microsoft Flow Designer zu Neuen Flow hinzufügen.

Ansprechende moderne Seitenoberfläche: Das mobile und intelligente Intranet ermöglicht die Erstellung multimedialer Inhalte, wie z.B. von Reiseberichten oder Informationen zur Einführung eines neuen Produkts, mithilfe einer flüssigen, integrierten und reaktionsschnellen Oberfläche zur Seitenerstellung. Seiten sind eine tolle Möglichkeit, zu kommunizieren und Informationen aus einer Vielzahl von Quellen zusammenzuführen. Wir haben die Oberfläche zum Erstellen von Seiten aktualisiert, damit sowohl einfache Inhalte als auch leistungsfähige Webparts mühelos hinzugefügt werden können. Die von Ihnen erstellten Seiten können gemeinsam genutzt werden und sind Teil von Office Graph, sodass Benutzer Ihre Seiten leichter finden können. Darüber hinaus lassen sich unsere modernen Seiten auf Bildschirmen aller Größen sehr ansprechend wiedergeben.

SharePoint modernisiert veröffentlichte Portale und Seiten mit einem neuen reaktionsschnellen Design, das im Web und in der neuen mobilen SharePoint-App ausgeführt werden kann. Dazu gehören einfaches Branding, Seitenlayouts, Bearbeitung und Videounterstützung auf Basis von Azure Media mit Erweiterungsmöglichkeiten durch moderne Webparts. Jetzt zeichnet sich jede Teamwebsite durch die Fähigkeit aus, professionelle, ausgefeilte Berichte und Seiten schnell erstellen und veröffentlichen zu können.

Moderne Seiten lassen sich in Ihrem Browser mühelos erstellen, wenn Sie auf einer Teamwebsite auf Seite hinzufügen klicken.

Websiteaktivitäten und Einblicke auf der Seite „Websiteinhalte“: Die SharePoint Online-Seite „Websiteinhalte“ wurde neu gestaltet, um Websitebesitzern, Mitgliedern und Besuchern zu helfen, die Aktivitäten innerhalb der Website zu verstehen. Die Seite „Websiteinhalte“ zeigt transparent die am meisten besuchten Inhalte und eine Übersicht mit Tipps zur Website. Sie erhalten hier eine Übersicht über die Aktivitäten und Analysen auf Website-Ebene. Die neue Seite „Websiteinhalte“ bietet außerdem einen mühelosen Zugriff auf Listen, Dokumentbibliotheken, Unterwebsites und Apps. Über neue Schaltflächen für den Schnellzugriff gelangen Sie zu häufig ausgeführten Aktionen und detaillierteren Websiteeinstellungen.

Aktualisierte Seite „Websiteinhalte“ in SharePoint Online mit den Angaben Websitebesuche und Aktuell angezeigte Inhalte.

Erfahren Sie mehr zur SharePoint Online-Seite „Websiteinhalte“.

Roadmap für das mobile und intelligente Intranet

Wie Sie sehen können, war unser Team damit befasst, außergewöhnliche neue Oberflächen zu schaffen, die Ihnen ein effektives Arbeiten innerhalb Ihres Intranets ermöglichen. Dies reicht von sehr persönlichen Erfahrungen mit den Kontakten und Inhalten, die Ihnen wichtig sind, über umfassende und reaktionsschnelle Teamwebsites und Anwendungen bis hin zu Zusammenarbeit und Content Management im gesamten Unternehmen.

Dies erwartet Sie ab diesem Quartal:

• Moderne Dokumentbibliotheksoberfläche (bereits in Produktion)
• Mobile SharePoint-App für iOS (jetzt im Apple App Store verfügbar)
• SharePoint-Startseite in Office 365 (bereits in Produktion)
• Moderne Listenoberflächen
• Websiteaktivitäten und Einblicke auf der Seite „Websiteinhalte“ (bereits in Produktion)

Und im Verlauf des Kalenderjahres 2016:

• Mobile SharePoint-App für Windows und Android.
• Integration von SharePoint-Websites und Office 365-Gruppen.
• Einfache, schnelle Erstellung von Websites.
• Moderne Seitenoberfläche.
• Nachrichten und Ankündigungen für das Team und aus der Organisation.
• Integration von SharePoint und Microsoft PowerApps und Microsoft Flow

Neun von zehn Preisträgern der Intranet Design Awards haben SharePoint als Plattform gewählt (Nielsen Norman Group Intranet Design Awards 2016). Sollten Sie die Aktualisierung und Erweiterung Ihres Intranets in Erwägung ziehen, sind wir gewiss, dass SharePoint ein wichtiges Element sein wird, das Sie und Ihre Teams auch in Zukunft unterstützt. Übermitteln Sie Ihre Featurewünsche und Feedback über Office 365 UserVoice, @SharePoint und @Office365 auf Twitter sowie das nachstehende Kommentarfeld. Wir freuen uns über Ihr Feedback und nutzen es, um Ihnen die bestmögliche Arbeitsumgebung zu bieten.

Häufig gestellte Fragen

F. Welche mobilen Plattformen sind für die neue SharePoint-App geplant, und wann können wir sie erwarten?

A. Wir entwickeln die SharePoint-App für Windows, Android und iOS. Wir werden die SharePoint-App für iOS Ende des ersten Halbjahres 2016 auf den Markt bringen, gefolgt von der Windows- und Android-Version Ende des zweiten Halbjahres 2016.

F. Kann ich die SharePoint-App online und lokal verwenden?

A. Ja. Die SharePoint-App stellt eine Verbindung mit Ihrer Umgebung unabhängig davon her, ob Sie SharePoint Online in Office 365, lokales SharePoint 2013 oder 2016 oder hybride Bereitstellungen verwenden.

F. Wann und wie kann ich mit der neuen SharePoint-Startseite in Office 365 rechnen?

A. Wir werden in den nächsten Wochen damit beginnen, die neue SharePoint-Startseite zunächst für First Release-Kunden und dann in die weltweite Produktionsumgebung einzuführen. Sobald die neue SharePoint-Startseite im Mandanten eines Office 365-Kunden zur Verfügung steht, wird die vorhandene Kachel Websites im Office 365-App-Startfeld zur Kachel SharePoint, und die Hauptnavigation ist dann Office 365 > SharePoint.

F. Erhält jede Office 365-Gruppe eine vollständige SharePoint-Teamwebsite?

A. Ja. Wenn Sie auf der SharePoint-Startseite eine neue Website erstellen, werden Sie aufgefordert, ihr einen Titel zu geben, die richtige Form der Nutzungsklassifizierung zuzuweisen und entsprechende Mitglieder zuzuordnen. Wenn Sie während der Bereitstellung von Websites Mitglieder hinzufügen, erstellen Sie im Azure Active Directory (AAD) des Mandanten eine neue Office 365-Gruppe. Vorhandene Office 365-Gruppen erhalten ebenfalls eine vollständige SharePoint-Teamwebsite.

F. Kann ich die Standardoberfläche von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken von neu in klassisch und zurück ändern?

A. Ja. Um mehr Informationen aus Benutzer- und Administratorsicht zu erhalten, lesen Sie diesen Office-Supportartikel.