Die Mitarbeitenden wollen sich nicht nur besser vernetzt fühlen und sich stärker an den Zielen und Aufgaben ihres Unternehmens orientieren, sondern sich auch weiterentwickeln, etwas bewirken und Einzigartiges leisten. Auch Unternehmen erzielen die besten Erfolge, wenn Mitarbeitende und Teams klare und gemeinsam vereinbarte Ziele verfolgen und die gewünschten Geschäftsergebnisse zeitlich abgestimmt umsetzen können. Ein klarer, konsistenter Prozess zur Festlegung von Unternehmenszielen ist das fehlende Element zwischen der Mitarbeitererfahrung und den Unternehmensergebnissen.

Wie heute angekündigt, ist Microsoft Viva Goals ab sofort als Private Preview verfügbar. Dieses neue Modul dient dazu, geschäftliche Ziele festzulegen und zu steuern. Mit Ally.io² haben wir kürzlich einen führenden OKR-Anbieter (Objectives and Key Results) übernommen. Künftig werden Viva-Kunden mit Viva Goals ziel- und teamorientiert arbeiten – unterstützt durch die Module Unternehmenskultur und Kommunikation, Wohlbefinden und Motivation, persönliche Entfaltung und Entwicklung sowie Wissen und fachliche Kompetenz.

Jetzt neu: Viva Goals

Viva Goals richtet Teams auf die strategischen Prioritäten eines Unternehmens sowie auf eine gemeinsame Mission und Zielsetzung aus. Die Lösung vermittelt den Mitarbeitenden Klarheit und zeigt auf, welchen Einfluss ihre Arbeit auf die wichtigsten Prioritäten im Unternehmen hat. Mithilfe dieser Orientierung können sich Teams auf ihre Aufgaben konzentrieren, fundierte Entscheidungen treffen und die gewünschten Ergebnisse für das Unternehmen erzielen.

Darüber hinaus integriert Viva Goals die Unternehmensziele in den täglichen Arbeitsfluss. So bleibt jeder durch verknüpfte Daten und automatische Erinnerungen ganz einfach auf dem Laufenden und kann OKRs und Fortschritte mithilfe individueller Dashboards und Qucklinks im gesamten Unternehmen teilen. Viva Goals lässt sich in Microsoft Teams, Azure DevOps und andere Arbeitsmanagement- und Datentools einbinden, die den Kunden bereits vertraut sind. Weitere Integrationen mit Microsoft Viva, Microsoft Power BI sowie anderen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten sind geplant. Mit Viva Goals verschwinden OKRs nicht länger in Silos – praktisch ohne Verbindung zu den Mitarbeitenden und zum Arbeitsplatz.

Das Viva Goals-Modul ist Teil des aktuellen Microsoft Viva Suite-Abonnements, das im dritten Quartal des Kalenderjahres 2022 allgemein verfügbar sein wird.

Unternehmensziele – das Bindeglied zwischen Mitarbeitererfahrung und Geschäftsergebnissen

Klare Ziele und Kennzahlen auf höchster Unternehmensebene helfen allen, den Sinn ihrer Arbeit zu verstehen und ihre Tätigkeit auf die wichtigsten Prioritäten auszurichten. Sie rücken Teamarbeit in den richtigen Kontext und schaffen eine gemeinsame Vision und Sprachregelung – beides wichtige Voraussetzungen in einem hybriden Arbeitsumfeld. Abteilungen und Teams verfügen so über einen Bezugsrahmen für eigene Prioritäten. Außerdem wissen sie, wie ihre Erfolge zu Geschäftszielen beitragen.

Die unternehmens- und teambezogenen Ziele müssen klar sein, damit die Mitarbeitenden auf teamorientierter und persönlicher Ebene denken, zusammenarbeiten und handeln können. Dabei behalten sie die Prioritäten ständig im Blick und wissen, woran andere gerade arbeiten. Das Unternehmen wird also im täglichen Arbeitsfluss agiler. Dieses Zusammenspiel und der Blick auf das große Ganze unterstützen flexibles und zielgerichtetes Arbeiten, da die Mitarbeitenden Ziele auf dem besten Weg erreichen können. Um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern, ist es wichtig, einen Sinn in der täglichen Arbeit zu finden, gemeinsame Ziele zu definieren und Fortschritte nachzuvollziehen.

Auf diese Weise entsteht eine von Innovation und Wachstum geprägte Unternehmenskultur: Laut einer Umfrage von Ally.io gehen 73 Prozent der Menschen, die ein zielführendes OKR-Framework verwenden, die Arbeit mit einer gewissen Risikobereitschaft an (im Vergleich zu 53 Prozent, die dies nicht tun) – und dieses kalkulierte Risiko fördert das Innovationsdenken.³

OKRs für alle

Mit Viva Goals befähigen wir Teams, OKRs auf allen Ebenen zu nutzen. OKRs können dazu beitragen, alle auf eine Linie zu bringen, allerdings dürfen sie nicht als reine Top-Down-Richtlinien missverstanden werden. Ob höhere Führungskräfte, Teamleiter oder einzelne Mitarbeitende, jeder kann OKRs in persönliche Besprechungen mit Vorgesetzten, Fortschrittsberichte für Stakeholder oder regelmäßige Planungsprozesse einbinden. Auf diese Weise wird sichtbar, was funktioniert, was nicht funktioniert und was geändert werden sollte.

In diesem neuen vierten Teil unserer Blogserie über die Mitarbeitererfahrung bei Microsoft berichten wir, wie unsere Teams Microsoft Viva Goals und das OKR-Framework unternehmensweit auf verschiedenen Ebenen einsetzen, um neue Kollegen zu unterstützen, teamübergreifende Partnerschaften zu etablieren und das Innovationsdenken zu fördern

Ein Blick in die Zukunft

Wir freuen uns sehr über die Möglichkeit, unseren Kunden eine Orientierungshilfe zu geben und den Mitarbeitenden sinnvolles und zielgerichtetes Arbeiten zu ermöglichen – alles im Rahmen von Viva. Weitere Informationen zu Microsoft Viva Goals erhalten Sie im folgenden Video.

¹Für die Work Trend Index-Umfrage befragte das unabhängige Marktforschungsunternehmen Edelman Data x Intelligence 31.102 Vollzeitbeschäftigte oder Selbstständige in 31 Märkten (zwischen dem 7. Januar 2022 und 16. Februar 2022). Die Umfrage dauerte 20 Minuten und wurde online durchgeführt, entweder in Englisch oder übersetzt in die jeweilige Landessprache. In jedem Markt wurden mindestens 1.000 Vollzeitbeschäftigte befragt und die Gesamtergebnisse über alle Antworten aggregiert, um einen Mittelwert zu errechnen. Jeder Markt ist im globalen Durchschnitt gleich gewichtet. Die Märkte wurden so ausgewählt, dass sie für Vollzeitbeschäftigte in Bezug auf Alter, Geschlecht und Region repräsentativ ist. Jede Stichprobe umfasste eine Mischung aus Arbeitsumgebungen (z. B. vor Ort, remote vs. nicht remote oder Büroumgebung vs. Nicht-Büroumgebung), Branchen, Unternehmensgrößen, Beschäftigungsdauer und Tätigkeitsebene. Die Umfrage bezieht sich auf folgende Märkte: Australien und Neuseeland (ANZ): Australien, Neuseeland; Asien-Pazifik (APAC): China, Hongkong, Indien, Indonesien, Japan, Malaysia, Philippinen, Singapur, Südkorea, Taiwan, Thailand, Vietnam; Europa: Deutschland, Finnland, Frankreich, Italien, Niederlande, Polen, Schweden, Schweiz, Spanien, Tschechien, Vereinigtes Königreich; Lateinamerika (LATAM): Argentinien, Brasilien, Kolumbien, Mexiko; Nordamerika: Kanada, Vereinigte Staaten.

²Microsoft acquires Ally.io to improve employee experience by aligning people’s work with team goals and company mission, Kirk Koenigsbauer, Official Microsoft Blog, Microsoft. 7. Oktober 2021.

³2021 Report: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. 8. Juni 2021

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Ab diesem Monat unterstützt Microsoft 365 neue Funktionen für barrierefreies Arbeiten, flexible Arbeitsstile, effiziente Routineaufgaben sowie neue Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen. Außerdem führen wir neue Funktionen für Windows 11 und Windows 365 ein, die Hybridarbeit ein wenig einfacher machen. Weiter geht's mit den Neuigkeiten.

Inklusiv und nahtlos arbeiten in einer optimierten Umgebung

Mehr Neurodiversität am hybriden Arbeitsplatz

Zu viele Benachrichtigungen können kontraproduktiv sein – besonders für Beschäftigte mit Erkrankungen wie Autismus oder ADHS. Unser Ziel war es, das "Informationsrauschen" zu reduzieren. Künftig kann man flexibel anpassen, welche Benachrichtigungen von Microsoft Teams wann angezeigt werden sollen. Außerdem bietet Microsoft Viva Insights neue Möglichkeiten, Fokuszeit zu reservieren. Hinzu kommen neue Funktionen zur Unterstützung und Verbesserung der Lese- und Schreibfähigkeit wie z. B. Textvorhersageoptionen, Sprachsteuerungstools und barrierefreie Funktionen zur Dokumenterstellung – ein großer Vorteil für alle, aber ein echter Meilenstein für Mitarbeitende mit Legasthenie und anderen Lernschwächen.

Lesen Sie unseren Blog zu Microsoft-Neuheiten rund um Barrierefreiheit im Frühjahr 2022, um mehr über diese Funktionen und weitere intelligente Tools für den neurodiversen Hybridarbeitsplatz zu erfahren.

Aufgaben mithilfe natürlicher Sprache erstellen

Die Windows-App To Do unterstützt jetzt die intelligente Erkennung von Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und wiederkehrenden Informationen aus dem Aufgabentitel.² Künftig können Sie einfach Anweisungen in natürlicher Sprache geben wie Projektbericht am Freitag einreichen oder Kunden am Dienstag um 13.00 Uhr kontaktieren. To Do erkennt und markiert daraufhin automatisch Datum- und Zeitangaben sowie wiederkehrende Informationen und fügt sie der richtigen Aufgabe hinzu. Um loszulegen, aktualisieren Sie einfach die Windows To Do-App auf Version 2.66 oder höher.

Mehr erreichen mit Yammer

Wir haben eine Reihe von Updates für Yammer veröffentlicht, mit denen Sie die gewünschten Dinge ganz einfach finden, Ideen austauschen und Einstellungen anpassen können. Beispielsweise können Community-Mitglieder jetzt Antworten höherstufen, die ihnen zur Klärung einer Frage hilfreich erscheinen. Dies erleichtert auch Dritten das Auffinden von Antworten. Außerdem kann man eine Unterhaltung mit einem Lesezeichen versehen, um später auf den Beitrag und mögliche Reaktionen zurückzukommen. Und schließlich lässt sich für das Yammer-Web bald der dunkle Modus aktivieren.

Mit einem Klick in Microsoft 365-Web-Apps zwischen Konten wechseln

Das Hin und Herspringen zwischen Nutzerkonten kann den Arbeitsfluss stören, wenn man sich ständig ab- und wieder anmelden muss. Seit diesem Monat unterstützen Microsoft 365-Web-Apps mehrere Arbeits- und Privatkonten im selben Browser, sodass Sie mit einem einzigen Klick nahtlos zwischen den Konten wechseln können. Fügen Sie Ihre Konten einfach dem Konto-Manager oben rechts in einer beliebigen Microsoft 365-Web-App hinzu und los geht's. Weitere Informationen zu dieser neuen Funktion erhalten Sie im Tech Community-Blogbeitrag mit der Ankündigung der Kontowechselfunktion für Microsoft 365-Web-Apps (auf Englisch).

Mit Windows 11 und Windows 365 überall sicher arbeiten

Flexibles Arbeiten erfordert eine Technologie, die für die hybride Welt ausgelegt ist. Anfang dieses Monats haben wir die neuesten Windows 11- und Windows 365-Funktionen vorgestellt, die neue Arbeitsweisen unterstützen sollen. Wir verbinden die Leistung der Microsoft Cloud mit dem vertrauten Arbeiten am PC, um ein besonders nahtloses Windows-Erlebnis zu bieten –ohne Kompromisse bei der Sicherheit.

Produktivität und Zusammenarbeit fördern – in einer Hybridumgebung mit Windows 11

Mit Windows 11 lassen sich Arbeitsdateien, die als Favoriten markiert sind, ganz einfach im Datei-Explorer organisieren. Zudem sind die benötigten Dateien über Registerkarten schnell zur Hand.

Neue Funktionen wie automatisches Framing, Sprachklarheit, Weichzeichnen und Blickkontakt sorgen für besonders natürliche Hybridbesprechungen.³ Liveuntertitel schaffen eine inklusive Hybridarbeitsumgebung für Gehörlose und Hörgeschädigte sowie für Sprachlernende. Schließlich haben wir die Andockhilfe für den Touchscreen hinzugefügt, damit sich Fenster auf Windows-Tablets oder 2-in-1-Geräten leicht in vordefinierten Layouts anordnen lassen.

Erfolgreiche Hybridarbeit in Windows 365, dem weltweit ersten Cloud-PC

Mit Windows 365 können Mitarbeitende ihre gesamte Windows-Umgebung aus der Microsoft Cloud streamen und so von jedem Gerät aus sicher auf persönliche Einstellungen, Anwendungen und Inhalte zugreifen.

Mit Windows 365 Boot können sich Nutzer während der Startphase bei Windows 365 anmelden – ohne vorherige Anmeldung beim lokalen Betriebssystem. Windows 365 Switch ermöglicht den Wechsel zwischen Windows 365 Cloud-PC und lokalem Desktop, so wie es heute über den Task Switcher bereits zwischen verschiedenen Desktops möglich ist. Die Windows 365-App bietet Nutzern über die Taskleiste oder das Startmenü eine Alternative für den Zugriff auf den Windows 365 Cloud-PC. Wer manchmal offline arbeiten muss, z. B. im Flugzeug oder unterwegs, kann mit Windows 365 Offline nahtlos weiterarbeiten. Sobald die Onlineverbindung wiederhergestellt ist, erfolgt die Synchronisierung ganz automatisch.

IT-Team mit moderner Verwaltung stärken

IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen, da sie Geräte für eine räumlich verteilte Belegschaft verwalten und auf dem neuesten Stand halten müssen. Zur Unterstützung bieten wir Windows Autopatch als kostenlose Erweiterung für Windows Enterprise E3 an. Dieser intelligente verwaltete Dienst hält Windows- und Office-Software künftig automatisch auf dem neuesten Stand. Weitere Informationen zu dieser Ankündigung finden Sie in unserem Tech-Community-Blogbeitrag Aktuellen Zustand mit Windows Autopatch herstellen und halten (auf Englisch).

Darüber hinaus führen wir eine neue Kommunikationsfunktion in Microsoft Endpoint Manager ein. Damit kann die IT-Abteilung den Kollegen gezielte Unternehmensnachrichten über verschiedene Oberflächen in Windows 11 senden – einschließlich Desktop oder Sperrbildschirm. Weitere Informationen über diese neue, von der Cloud verwaltete Funktion und weitere Themen finden Sie im Tech Community-Blogbeitrag Endpoint Manager-Leitfaden zu den Neuerungen in Windows 11 (auf Englisch).

Maßnahmen zum Schutz von Endpunkten in der Cloud einfach umsetzen

Wir haben unsere Vision für eine fortschrittliche Endpunktverwaltung sowie unsere Pläne für die Einführung verschiedener Premium-Lösungen in Endpoint Manager erläutert. Damit werden Unternehmen in der Lage sein, die Endpunktsicherheit zu erhöhen, das Nutzererlebnis zu verbessern und die Betriebskosten ihrer digitalen Umgebung zu senken. Remotehilfe für Windows ist die erste dieser Lösungen, die seit dem 5. April 2022 allgemein verfügbar ist. Mehr dazu im neuen Microsoft Mechanics-Video zum Thema Windows-Cloudverwaltung.

Daten im gesamten Datenbestand verwalten

Als Antwort auf die Herausforderungen einer dezentralen, datenintensiven Arbeitsumgebung führen wir Microsoft Purview ein – ein umfangreiches Lösungspaket, das Ihnen die Analyse, die Verwaltung und den Schutz Ihres gesamten Datenbestands erleichtert. Das neue Portfolio vereint die Funktionen der Vorgängerversion Azure Purview und der Microsoft 365 Compliance-Lösungen, denen unsere Nutzer vertrauen – mit einem einheitlichen Konzept für Data Governance und Risikomanagement. Weitere Informationen zu Microsoft Purview finden Sie im Video Go Beyond with Microsoft Purview.

Die Zukunft der Arbeit modern gestalten

Während sich die Zukunft der Arbeit weiterentwickelt, unterstützt Microsoft 365 Unternehmen und Teams bei der Einführung eines flexiblen Arbeitsmodells. Kaum eine Lösung ist besser geeignet als Microsoft 365, um die Anforderungen einer hybriden Belegschaft zu erfüllen. Schauen Sie auch nächsten Monat wieder vorbei, wenn wir Ihnen die Neuheiten von unserer jährlichen Entwicklerkonferenz Microsoft Build vorstellen. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. 16. März 2022.

² Funktion derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

³ Hardwareabhängig.

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Heute haben wir in die Zukunft von Windows geschaut und erläutert, wie unsere neuen Funktionen unsere Arbeitsweise heute und morgen verbessern werden.

Windows 11, unser Betriebssystem für Hybridarbeit, ist seit etwas mehr als sechs Monaten auf dem Markt. Die Arbeit hat sich gelohnt: Kunden wie Tower berichten uns, wie sie ihre Beschäftigten mit neuen Lösungen unterstützen und ihr Geschäft voranbringen.

Der Austausch mit den Kunden gehört zu meinen Hauptaufgaben als General Manager für Microsoft 365 Business. Ich lerne viel aus diesen Gesprächen, die ich mit Führungskräften in großen und kleinen Unternehmen führe. Darüber hinaus hat unser Team viele Rückmeldungen und Anregungen zu den vergangenen zwei Jahren und den nachhaltigen Auswirkungen auf unsere Arbeitsweise erhalten. Wenn ich mich in meiner Nachbarschaft in Atlanta umschaue, stelle ich fest, dass unsere Arbeitswelt eine andere ist. Unser Arbeitsleben ist heute in vielen Bereichen flexibler, aber auch komplexer. Daher ist es nur logisch, dass Unternehmen konsequent nach Lösungen suchen, die ihre IT-Infrastruktur optimieren und im Arbeitsalltag nahtlos und einfach einsetzbar sind.

Kürzlich haben wir den Work Trend Index 2022 veröffentlicht, für den 31.000 Menschen in 31 Ländern weltweit befragt wurden. Unsere Studie für die Jahre 2021 und 2022 hat gezeigt, dass die dynamische Landschaft unser Denken darüber beeinflusst, wie Technologie unser Arbeitsleben unterstützen soll. Dies hat uns zu den heute angekündigten Funktionen und weiteren Innovationen für Windows inspiriert, von denen sowohl Unternehmen als auch einzelne Anwender profitieren. Außerdem werden wir den Kunden dabei helfen, sich auf neue Weise zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Die wichtigste Erkenntnis aus dem Work Trend Index war, dass 73 Prozent der Beschäftigten flexible oder Remoteptionen wünschen und dies als eine dauerhafte Arbeitsform ansehen. Das sind mehr als zwei Drittel der befragten Personen, und die Zahl spricht für sich.

Als eine Führungskraft, die ihren Job während der Pandemie bei Microsoft antrat und vollständig remote arbeitet, kann ich die neuen Herausforderungen nachvollziehen. Einerseits müssen Unternehmen ihren Beschäftigten dauerhafte Bedingungen für Remote- und Hybridarbeit bieten, und andererseits müssen sich die Mitarbeitenden in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen zurechtfinden.

Ich freue mich daher, an die heutigen Ausführungen von Chief Product Officer Panos Panay anzuknüpfen und weitere Details zu den neuen Windows 11-Funktionen zu erläutern, mit denen Unternehmen und ihre Belegschaften künftig an jedem Ort arbeiten können.

Hier ein Ausblick auf die Neuerungen in Windows 11.

Eine schnelle, dynamische Windows 11-Umgebung mit Unterstützung der Cloud

Letztes Jahr haben wir mit Windows 365 den weltweit ersten Cloud-PC eingeführt. Damit bieten wir den Menschen eine einfache Lösung, ihre gesamte Windows-Umgebung aus der Microsoft-Cloud zu streamen. Der Vorteil: Jeder Einzelne kann vom gewünschten Gerät aus sicher auf seine persönlichen Einstellungen, Apps und Inhalte zugreifen. Der Cloud-PC ist durchgängig einsatzbereit, sodass man genau da weitermachen kann, wo man aufgehört hat. Windows wird nämlich aus der Cloud gestreamt. Viele Kunden berichteten mir von neuen Einsatzmöglichkeiten für Windows 365 Cloud-PCs in kritischen hybriden Arbeitsszenarien – sei es für vorübergehend beschäftigte Praktikanten oder Freelancer oder für hohe Computinganforderungen, um Entwicklerpersonal, Remotearbeit und sichere BYOPC-Konzepte (Bring Your Own PC) zu unterstützen. Windows 365 lässt sich leicht skalieren und ist daher besonders nützlich in Zeiten des Wandels, z. B. bei Fusionen und Übernahmen. Coats, der weltweit größte Hersteller von Industriegarnen, war ein Early Adopter von Windows 365.

Die Ausweitung von Windows auf die Cloud eröffnet neue Lösungen, die die digitale Transformation beschleunigen können. Dabei bringt die Leistung, Intelligenz und Kapazität der Cloud besonders funktionsstarke Geräte hervor. Laut Gartner® haben 72 Prozent der Führungskräfte im Bereich Infrastruktur und Betrieb bereits in cloudbasierte Computinglösungen für ihre Nutzer investiert oder planen dies innerhalb der nächsten 24 Monate.

Da die Pandemie allmählich abflaut und die Unternehmen nach dauerhaften hybriden Arbeitsstrategien suchen, werden neue integrierte Funktionen für flexibles Arbeiten benötigt.

Wir verbinden die Leistung der Cloud mit dem vertrauten Arbeiten am PC, um ein besonders nahtloses Windows-Erlebnis zu schaffen – ohne Kompromisse bei der Sicherheit.

Mit Windows 365 Boot kann ich mich während des Startvorgangs direkt bei meinem Windows 365 Cloud-PC anmelden und ihn als meine primäre Windows-Umgebung auf dem Gerät festlegen. Dies macht Windows 365 zu einer besonders effizienten Lösung für die bereits erwähnten temporär oder an der Basis arbeitenden Personen, die üblicherweise auf die gemeinsame Nutzung von Geräten und BYOD-Szenarien angewiesen sind. Verschiedene Nutzer können sich künftig mit ihren Anmeldedaten direkt bei ihrem persönlichen und sicheren Windows 365 Cloud-PC anmelden.

Wer ähnlich wie ich arbeitet, weiß die Vorteile des Umschaltens zwischen Desktopoberflächen in Windows 11 zu schätzen. Künftig ermöglicht Windows 365 Switch den Wechsel zwischen Windows 365 Cloud-PC und lokalem Desktop. Dies geschieht über den Task Switcher, mit den ich heute bereits zwischen Desktops umschalte. Außerdem werden die gleichen vertrauten Tastaturbefehle sowie Mausklicks oder Wischgesten unterstützt.

Eine neue native Windows 365-App bietet mir eine weitere Möglichkeit, von der Taskleiste oder dem Startmenü aus direkt zu meinem Windows 365 Cloud-PC zu gelangen. Der Desktoppfad zu meinem Windows 365 Cloud-PC bleibt bestehen und bietet mir eine individuelle Begrüßungsseite, auf der ich Einstellungen, mein Profil und meine Arbeitsweise anpassen kann.

Wir arbeiten bereits an Windows 365 Offline, das das Arbeiten in Windows 365 ohne Internetverbindung ermöglicht. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert sich der Windows 365 Cloud-PC automatisch und ohne Datenverlust mit dem Windows 365-Dienst. So werden eine durchgängige Nutzererfahrung und ein nahtloser Workflow sichergestellt.

Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie in diesem Windows 365-Blogbeitrag und in unserer neuen Microsoft Mechanics-Folge.

Neue inklusive und intelligente Lösungen und Funktionen für das ganze Team

Unsere jüngste Work Trend Index-Studie zeigt, dass sich 51 Prozent der Befragten Arbeitsbedingungen wünschen, unter denen sie vollständig remote arbeiten können. Allerdings geben sie Hybridarbeit den Vorzug. Die beste Nachricht: Windows 11 wurde zwar für Hybridarbeit konzipiert, ist aber für alle Szenarien geeignet – egal, ob man remote, vor Ort oder hybrid arbeitet.

Heute möchte ich einige meiner neuen Lieblingsfunktionen vorstellen, die bald in Windows 11 Einzug halten werden, um die Arbeit in modernen Umgebungen noch effizienter zu gestalten. Und da diese Funktionen mit Blick auf Barrierefreiheit entwickelt wurden, kann jeder die Vorteile von Windows 11 nutzen.

Ich bin begeistert vom praktischen Design des zentrierten Startmenüs in Windows 11. Darauf werden wir weiter aufbauen und neue App-Ordner direkt in das Startmenü integrieren. Jetzt kann ich Apps auf meinem Windows 11-Desktop genauso einfach organisieren und finden wie auf meinem Mobilgerät und Tablet.

Überarbeiteter Datei-Explorer in Windows 11 für die schnelle Suche nach Inhalten

Eine meiner wichtigsten Ankündigungen heute ist die überarbeitete Version des Datei-Explorers. Ich kann gar nicht zählen, wie viele Stunden mich die Suche nach wichtigen Dateien und Ordnern in den letzten Jahren gekostet hat. Mit den neuen kontextbezogenen Vorschlägen in Windows, die von Context IQ unterstützt werden, lassen sich Dateien jetzt mühelos finden. Ich erhalte Vorschläge für relevante Inhalte und Kontakte in der gesamten Windows-Umgebung – einschließlich der Inhalte in der Cloud. Beispielsweise sehe ich Dateien, die ich vielleicht brauchen könnte – z. B. Dateien, an denen enge Kollegen gerade arbeiten und auf die ich ebenfalls Zugriff habe.

Außerdem fördern die Registerkarten im Datei-Explorer das Multitasking, da ich mehrere Dateien gleichzeitig suchen kann.

Unsere Studie zum Work Trend Index 2022 zeigte, dass 35 Prozent der befragten Mitarbeitenden gerne mehr Zeit mit konzentrierter Einzelarbeit verbringen würden, um effizient und produktiv arbeiten zu können. Deshalb führen wir neue Fokuszeit-Funktionen unter Windows ein.

Zeitsparende neue Fokusfunktionen für Windows 11

Als Führungskraft bei Microsoft verbringe ich den Großteil meines Tages in Besprechungen. Da ist es oft schwierig, Zeit für wichtige Arbeiten zu finden. Für mich ist "Fokus" eines der effizientesten Tools, um meine persönliche Produktivität zu steigern. Die Funktion "Fokus" wurde erstmals in Windows 10 eingeführt, um visuelle Ablenkungen zu reduzieren und mehr Ordnung auf dem Desktop zu schaffen. Heute hilft mir die Funktion innerhalb von Microsoft Viva Insights, meine knappe Zeit sinnvoll zu nutzen, da auf der Grundlage meines Terminkalenders automatisch Fokuszeiten für die nächste Arbeitswoche eingeplant werden. Das hat meinen Arbeitsalltag von Grund auf verändert. Deshalb freue ich mich, heute die neuen Fokusfunktionen für Windows 11 vorstellen zu dürfen, z. B. den integrierten Fokustimer und die Funktion Nicht stören, mit denen ich meine Fokuszeit ganz leicht nachverfolgen und personalisieren kann.

Natürliche Hybrid-Besprechungsumgebungen – unterstützt von KI

Da immer mehr Unternehmen auf Hybridarbeit setzen, bieten wir neue Entwicklungen, durch die uns virtuelle und hybride Besprechungen und die Zusammenarbeit ganz natürlich erscheinen. Diese Funktionen* umfassen das automatische Framing, durch das die Kamera bei jeder Bewegung neu fokussiert wird, Sprachklarheit, Sprachfokus und Weichzeichnen, um visuelle und akustische Ablenkungen im Hintergrund zu reduzieren. Einer meiner Favoriten unter diesen neuen KI-basierten Funktionen heißt Blickkontakt, wodurch virtuelle Besprechungen und Videoanrufe auf Augenhöhe stattfinden.

Optimierte audiovisuelle Lösungen mit Liveuntertiteln in Windows 11

Wir suchen ständig nach neuen Lösungen, um die Nutzung barrierefreier Funktionen zu verbessern. Liveuntertitel erleichtern gehörlosen und schwerhörigen Menschen sowie Sprachlernenden künftig das Arbeiten in Windows 11. Diese neue Funktion ermöglicht das einfache Mitlesen von Untertiteln in sämtlichen Audioanwendungen und Apps unter Windows – einschließlich webbasierter Audiodateien von bevorzugten Streamingwebsites. Ich schalte gerne Untertitel ein, wenn ich mir meine Lieblingssendungen ansehe. Das ist eine weitere tolle Neuerung in Windows 11.

Multitasking leicht gemacht mit verbesserten Andocklayouts

Was haben wir früher nur ohne Andocklayouts gemacht? Ich bin begeistert von dieser Funktion in Windows 11. Das ist die Funktion, die ich wohl am meisten nutze, da ich den ganzen Tag über mit mehreren Fenstern arbeite. Dadurch kann ich bei Recherchen ganz leicht zwei oder mehr zusammengehörige Fenster andocken oder in bis zu vier verschiedenen Projekten gleichzeitig arbeiten. Wir suchen ständig nach Lösungen, die Menschen dabei unterstützen, smarter statt härter zu arbeiten. Deshalb freue ich mich besonders, dass wir Andocklayouts jetzt auch auf touchfähige Geräte ausweiten. Diese Funktion wird die Arbeit vieler Menschen vereinfachen, z. B. der Mitarbeiter in Service und Produktion, die Touchscreengeräte bei ihrer täglichen Arbeit einsetzen.

Moderne Verwaltungstools für IT-Superhelden

IT-Abteilungen hatten während der Pandemie eine der schwierigsten Aufgaben zu bewältigen: Sie mussten dafür sorgen, dass das digitale Arbeitsumfeld der gesamten verteilten Belegschaft vernetzt, auf dem neuesten Stand und leistungsfähig ist. Noch komplizierter wurde das Ganze dadurch, dass auch IT-Administratoren aus der Ferne arbeiteten. Die Vielfalt der Geräte, die in der Unternehmenslandschaft verwendet werden – einschließlich physischer und Windows 365 Cloud-PCs – verlangte der IT-Abteilung echte Superkräfte ab, um alle Endgeräte sicher und produktiv zu halten.

Die Cloudverwaltung in Microsoft Endpoint Manager bietet der IT-Abteilung die nötige Flexibilität, um Endgeräte für eine produktive Belegschaft zu schützen und zu konfigurieren sowie neue Windows-Funktionen freizuschalten. Da Windows 11 als cloudbasiertes Betriebssystem entwickelt wurde, ist Endpoint Manager der Schlüssel dazu, dass Unternehmen ihre Geräte auf dem neuesten Stand halten und bei Bedarf upgraden können.

Eine weitere Möglichkeit, den aktuellen Zustand zu erhalten, ist Windows Autopatch. Dieser neue automatisierte Dienst soll IT-Teams bei vielen Aufgaben entlasten, indem er die Verwaltung von Windows- und Microsoft 365-Updates auf beispiellose Weise vereinfacht. Dank Autopatch kann sich die IT-Abteilung darauf verlassen, dass die Endpunkte funktionsfähig, geschützt und compliancekonform sind, und sich auf geschäftliche Herausforderungen konzentrieren.

Autopatch sorgt mit schrittweisen Bereitstellungsringen dafür, dass die IT-Abteilung bei Rollouts die richtige Balance zwischen Geschwindigkeit und Stabilität schaffen kann. So lässt sich ein aktueller Systemzustand erreichen und halten. Gleichzeitig werden Endpunkte gegen Bedrohungen abgesichert und die Produktivität gesteigert, während neue Funktionen mit minimalem Aufwand und Risiko bereitgestellt werden. Sollte einmal ein Problem auftreten, muss es nicht zu einer Unterbrechung kommen. Der Dienst kann Updates stoppen und sogar rückgängig machen, sodass unsere Kunden stets sicher sind. Windows Autopatch ist ab Juli 2022 im Rahmen des Windows E3-Angebots erhältlich. Weitere Informationen zu Autopatch in diesem Blog.

Eine Lösung für Flexibilität und Datenschutz

Über die Anwendungsverwaltung in Microsoft Edge erhalten nicht verwaltete Geräte Zugriff auf Unternehmensressourcen. Gleichzeitig kann die IT steuern, unter welchen Bedingungen der Zugriff auf diese Ressourcen möglich ist. Über App-Schutzrichtlinien, die von Endpoint Manager aus verwaltet werden, können Administratoren den ein- und ausgehenden Datenfluss in Unternehmen konfigurieren und geeignete Bedrohungsstufen festlegen. Dadurch können immer mehr Unternehmen ein sicheres BYOD-Modell implementieren oder Mitarbeitenden über private Geräte Zugriff auf Unternehmensdaten gewähren – ohne die Privatsphäre oder den Schutz zu beeinträchtigen.

Reibungslose Kommunikation mit gezielten Nachrichten in Windows 11

Eine spannende neue Kommunikationsfunktion ermöglicht der IT-Abteilung demnächst, gezielte Unternehmensmitteilungen an verschiedene Benutzeroberflächen zu senden, die z. B. auf dem Desktop, dem Sperrbildschirm oder direkt oberhalb der Taskleiste angezeigt werden. Auf diese Weise lassen sich ganz einfach nützliche Nachrichten zur Einarbeitung neuer Kollegen oder Erinnerungen an wichtige Schulungen weitergeben, die sonst in E-Mails untergehen würden. Über das Endpoint Manager Admin Center kann die IT-Abteilung Nachrichten erstellen, individuelle Links oder URLs bereitstellen, die Anzeigehäufigkeit konfigurieren und natürlich die Zielgruppe festlegen. Letzteres dank der Integration in Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

Mehr Einfachheit durch eine neue Art der Endpunktverwaltung

Unser Ziel ist es, der IT den Schutz von Endpunkten in der gesamten Computinglandschaft zu erleichtern, damit Unternehmen ihr Zero-Trust-Sicherheitsmodell leicht umsetzen können. Wir sind gespannt auf die Einführung einer neuen Endpunktverwaltung, die mit Endpoint Manager ein erweitertes Angebot an fortschrittlichen Lösungen und Funktionen bereitstellt. Alles zu dem Zweck, die Endpunktsicherheit zu erhöhen, das Nutzererlebnis zu verbessern und die Gesamtbetriebskosten der digitalen Umgebung zu senken. Wir bündeln weitere Tools für die unternehmenskritische Endpunkt- und Sicherheitsverwaltung in einer cloudbasierten Komplettlösung, die ab heute verfügbar ist. Erfahren Sie in diesem Microsoft 365-Blogbeitrag mehr über unsere Vision für eine fortschrittliche Endpunktverwaltung und über unsere Pläne, nach und nach verschiedene Premiumlösungen einzuführen. Unser Ziel sind sichere Endpunkte in der Cloud, vor Ort und über Geräteplattformen hinweg, damit Unternehmen eine eigene Zero-Trust-Architektur umsetzen können.

Der Work Trend Index 2022 zeigt, dass mehr als 50 Prozent der Hybridarbeitskräfte im kommenden Jahr vollständig remote arbeiten wollen, sodass der technische Vor-Ort-Support nicht mehr die einzige Option für die Lösung komplexer technischer Probleme sein wird. Eine der ersten Endpoint Manager-Premiumlösungen ist ab heute allgemein verfügbar: die Remotehilfe für Windows. Dabei handelt es sich um ein cloudbasiertes Tool für die Remoteunterstützung, das den Nutzern als sicherer, vertrauenswürdiger Helpdesk zur Verfügung steht. Endpunkt ist das neue Synonym für Arbeitsplatz. Für Unternehmen in der modernen Hybridwelt ist es sehr wichtig, den Nutzern Lösungen zu liefern – und zwar vom richtigen Supportpersonal, mit den richtigen Berechtigungen und zum richtigen Zeitpunkt.

Neue Sicherheitsfunktionen für sichere Hybridarbeit

In einer dynamischen Cybersicherheitslandschaft, die immer neue Bedrohungen hervorbringt, überrascht es nicht, dass Cybersicherheitsprobleme und -risiken die Hauptsorge von Führungskräften auf der ganzen Welt sind. Um diese Probleme zu lösen, binden wir neue Sicherheitsfunktionen in Windows 11 ein, die die bisher sicherste Version von Windows für Hybrid- und Remotearbeitskräfte noch sicherer machen.

Mit dem integrierten Chip-to-Cloud-Schutz hilft Windows 11 Unternehmen, die neuen Sicherheitsanforderungen des hybriden Arbeitsplatzes zu meistern – jetzt und in Zukunft. Mit jedem neuen Release bietet Windows noch mehr Sicherheit als Standard. Heute können wir endlich zeigen, wie Unternehmen mit Windows auf eine sichere Zukunft vertrauen können.

Wir alle können zur Zielscheibe von raffiniertem Phishing und anderen Cyberangriffen werden. Man darf auf die kommenden Windows 11-Updates gespannt sein, z. B. auf die verbesserte Phishing-Erkennung und den Schutz, die über Microsoft Defender SmartScreen in Windows integriert sind. Außerdem verbessern wir den Schutz vor Schadsoftware, Ransomware, Datenverlust und dem ernsten Risiko von Hardwareangriffen, falls ein Gerät gestohlen wird. Wir haben die Sicherheit in Windows durchweg einfach gestaltet – für große und kleine Unternehmen genauso wie für die IT und Privatpersonen. Unsere Windows-Kunden profitieren von nahtlos integrierten Sicherheitsebenen für Hardware und Software. Dieser Chip-to-Cloud-Ansatz soll unsere Kunden umfassend schützen – ganz gleich, wo und wie sie arbeiten wollen. Lesen Sie unseren Sicherheitsblog, um mehr über die innovativen Sicherheitsfunktionen in Windows 11 zu erfahren.

Unsere gemeinsame Journey in die Hybridarbeitswelt 

Mit der Weiterentwicklung der Arbeitswelt und weiteren gesellschaftlichen Veränderungen ändern sich auch die Bedürfnisse von Beschäftigten und Unternehmen. Aus diesem Grund haben wir Windows 11 so flexibel, sicher und produktiv wie nur möglich für hybrides Arbeiten konzipiert. Mit den heute angekündigten Funktionen können Sie Ihr Unternehmen auch in Zukunft durch cloudbasierte Windows-Technologien und -Dienste voranbringen, die Sie an die Herausforderungen von heute und morgen anpassen und weiterentwickeln können. 

Die Umsetzung einer dauerhaften hybriden Arbeitsumgebung ist eine Herausforderung. Microsoft befindet sich auf seiner eigenen Journey und lernt genau wie Sie ständig hinzu. Aus diesem Grund wollen wir unsere eigene Geschichte rund um die Bereitstellung von Windows 11 mit Ihnen teilen, damit wir alle aus diesen Zeiten lernen können. Gerne verweise ich auf meine Unterhaltung mit Nathalie D'Hers, Corporate Vice President of Microsoft Digital Employee Experience, in der es um das Mitarbeitererlebnis und die Bereitstellung von Windows 11 bei Microsoft ging.

Aus der Einführung von Windows 11 haben wir als "Kunde Null" vor allem gelernt, wie einfach die vertrauten Tools und Prozesse sind: z. B. Windows Update for Business, Autopilot für neue PCs und Microsoft Endpoint Manager-Tools wie Endpoint Analytics zur Messung des Gerätezustands. Dank des gemeinsamen Core-Konzepts und der einheitlichen Administratorfunktionen lassen sich Windows 10 und Windows 11 problemlos parallel in einer Umgebung ausführen. Um unsere Kunden während des gesamten Migrationsprozesses zu unterstützen, bieten wir technisch begleitete Dienste wie Fast Track, App Assure und Test Base an. Durch diese leistungsstarke Kombination stellen wir sicher, dass alle Anwendungen kompatibel sind.

ITC Secure ist einer der Early Adopter von Windows 11, der den schnellen und einfachen Migrationsprozess erfolgreich durchlaufen hat. Heute profitiert das Unternehmen von sämtlichen Vorteilen in Windows 11.

Windows ist für Hybridarbeit konzipiert und kann ohne Vorlaufzeit eingesetzt werden. Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Windows als Unternehmensplattform – sowohl jetzt als auch in Zukunft. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Windows mit Windows 365 auf die Cloud ausweiten. Darüber hinaus bietet unsere Tech Community-Website weitere ausführliche Informationen zu Funktionen, Bereitstellungsschritten und Best Practices, die Ihre Journey zu Windows 11 unterstützen.

*Hardwareabhängig

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An diesem Meilenstein möchten wir kurz innehalten und uns bei unseren Kunden und Partnern bedanken, die uns zu dieser Erfolgsgeschichte inspiriert haben. Von Krankenhäusern über Schulen bis hin zu gemeinnützigen und kommerziellen Unternehmen vertrauen viele Kunden auf Teams, um ihre Ziele zu erreichen.

Heute nutzen mehr als 270 Millionen Menschen Teams in einem hybriden Arbeitsumfeld. Mehr als die Hälfte der Unternehmen setzen Teams inzwischen als Standardlösung ein. Das ermittelte der US-Finanzdienstleister Morgan Stanley in einer aktuellen Umfrage unter CIOs (Chief Information Officers).¹ Mit dem Umstieg von Remote- auf Hybridarbeit haben sich die aktiven Geräte in Teams-Räumen im Vergleich zum Vorjahr mehr als verdoppelt. Und Teams Telefon bringt es auf fast 80 Millionen aktive Nutzer. Teams unterstützt jeden Einzelnen im Unternehmen – vom Büro bis hin zu Mitarbeitenden in Service und Produktion. Im letzteren Bereich haben wir über die Jahre eine Verdoppelung der Nutzerzahlen beobachtet.

Die Reise hat also gerade erst begonnen. Wir werden weiterhin zuhören, dazulernen und innovativ sein, damit jedes Unternehmen in der neuen Arbeitswelt erfolgreich sein kann. Der heute veröffentlichte 2022 Work Trend Index zeigt, dass sich unsere Arbeitsweise und die Erwartungen an unseren Arbeitsplatz im Vergleich zu vor zwei Jahren grundlegend verändert haben. Folglich müssen auch unsere Lösungen Schritt halten.

Unsere heute angekündigten Produktinnovationen sorgen dafür, dass Hybridarbeit reibungslos funktioniert. Die neuen Funktionen und Lösungen werden den veränderten Erwartungen an die Arbeitswelt voll gerecht, z. B. um Besprechungen attraktiv zu gestalten, eng mit externen Partnern oder Kunden zusammenzuarbeiten oder flexibel nach seinen eigenen Vorstellungen zu arbeiten.

Los geht's.

1. Eine neue Büroumgebung

Nach zwei Jahren Hybrid- und Remotearbeit zeigen unsere Daten, dass das Büro für Beschäftigte und Vorgesetzte immer noch eine Rolle spielt. Allerdings müssen Führungskräfte die räumlichen Gegebenheiten und die Arbeitskultur überdenken, damit sich das Pendeln zum Arbeitsplatz lohnt. Wir müssen also bewusst entscheiden, wer warum und wo persönlich mit anderen zusammentreffen soll. Dabei müssen die Räumlichkeiten so gestaltet sein, dass sich hybride Teams vernetzt und eingebunden fühlen.

In unserer Umfrage gaben 38 Prozent der Hybridarbeitskräfte an, dass sie oft nicht wissen, wann und warum sie ins Büro kommen sollen. Gleichzeitig haben nur 28 Prozent der Unternehmen Absprachen darüber getroffen, welche Personen von wo aus arbeiten dürfen.  

Damit sich Anwesenheitszeiten im Büro besser mit dem Team koordinieren lassen, haben wir Outlook aufgefrischt. Künftig kann man beim Antworten auf eine Besprechungseinladung angeben, ob man persönlich oder virtuell teilnehmen möchte. Diese neuen Antwortoptionen sind ab dem zweiten Quartal 2022 Teil der Public Preview von Outlook im Web.

Wer sich einer Hybridbesprechung von einem Konferenzraum aus zuschaltet, kann demnächst ganz komfortabel und ungestört teilnehmen. Dafür sorgen die optimierten Zusatzgeräte für Teams-Räume. Derzeit ist die Audiofunktion automatisch ausgeschaltet, wenn man über "Teams-Räume" von seinem persönlichen Gerät an einer Besprechung teilnimmt – so sollen Rückkopplungen vermieden werden. Demnächst wird gefragt, ob man lieber die Kamera auf dem eigenen Laptop einschalten möchte. Dann können Remoteteilnehmer die Personen im Raum gut sehen – egal, wo sie sich befinden. Damit es keine Verwirrung gibt, wird der Videofeed auf dem Bildschirm vorne im Raum und in der Galerie der Personen ausgeblendet, die von Zusatzgeräten im Raum zugeschaltet sind. Diese Neuerungen werden im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tech Community-Blog zu erfolgreicher Hybridarbeit mit Microsoft Teams-Räumen und Teams-Geräten (auf Englisch).

Um die Entfernung zwischen digitalen und physischen Arbeitsräumen zu überbrücken, führen wir ein neues Besprechungslayout für Teams-Räume ein: die Erste Reihe. Dieses Layout wurde speziell für Hybridbesprechungen entwickelt, damit die Videogalerie im unteren Bildschirmbereich auf Augenhöhe eingeblendet wird. So können die Teilnehmenden im Besprechungsraum externe Kollegen auf natürliche Weise von Angesicht zu Angesicht sehen – so als wären alle im selben Raum. Der Inhalt wird auf dem Bildschirm zentriert und von zusätzlichen Besprechungsinfos und Reaktionen der Teilnehmenden umrahmt wie z. B. Chats, Hand heben und Emojis. Die "Erste Reihe" ist jetzt als Preview verfügbar. Weitere Funktionen folgen in diesem Jahr. Mehr erfahren über die Erste Reihe für Teams.

Die neuesten Microsoft-Hybridarbeitsfunktionen aus Teams, Microsoft 365, Windows und Whiteboard stehen jetzt auf Surface Hub 2S zur Verfügung, einem für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams zertifizierten Zeichenbereich und Besprechungsgerät. Die neue KI-gesteuerte Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera sorgt jetzt dafür, dass externe Teammitglieder allen Interaktionen im Raum dynamisch folgen können. Die automatische Bildausschnitt-Technologie des Geräts passt die Raumansicht dynamisch an, wenn jemand den Raum verlässt, neue Personen hinzukommen oder eine Person mit Inhalten auf dem Display interagiert. Die Surface Hub 2 Smart Camera ist jetzt erhältlich. Mehr erfahren in unserem Geräteblog.

Gesehen und gehört zu werden, ist für eine inklusive Besprechungsumgebung genauso wichtig wie nahtlose Zusammenarbeit. Neue Touch-fähige Displaylösungen für Teams-Räume wie z. B. Neat und Yealink werden derzeit für Teams-Räume unter Android zertifiziert und im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein. Diese Geräte vereinen Audio, Video, Touchdisplay und Computing in einer Lösung und sorgen so für die einfache Bereitstellung und effiziente Zusammenarbeit. Weitere Informationen finden Sie in unserem neuen Tech Community-Blog.

2. Jede Besprechung zählt

Wir sammeln Billionen von Datenpunkten, um den Wandel in der Arbeitswelt zu verstehen. Seit März 2020 verbringen wir wöchentlich 250 Prozent mehr Zeit in Besprechungen. Gleichzeitig entwickeln sich flexiblere Formen der Zusammenarbeit, da die Beschäftigten ihren Arbeitsalltag umstrukturieren. Dies ebnet den Weg für kürzere und spontanere Besprechungen. Um die Arbeit zu erledigen, setzen die Nutzer auf asynchrone Kanäle wie etwa Chats.

In Zukunft werden wir neue Arbeitsweisen unterstützen. Ob ideale Bedingungen für Moderatoren oder die asynchrone Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg, wir wollen inklusive und spannende Begegnungen, effiziente Besprechungen und weithin sichtbare Arbeitsergebnisse ermöglichen.

Im September 2021 kündigten wir Cameo an, eine Lösung für die nahtlose Integration von Teams-Kamerafeeds in PowerPoint-Präsentationen. Damit kann man selbst bestimmen, wie und wo der Feed in Folien erscheinen soll. Außerdem empfiehlt der PowerPoint-Designer Layouts für eine optimale Darstellung. Cameo wird im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein.

Kürzlich haben wir mit Aufnahmestudio eine Lösung zum Aufzeichnen von PowerPoint-Präsentationen veröffentlicht, die Sie als On-Demand-Video teilen können. So können Teammitglieder Inhalte dann anschauen, wenn es am besten passt. PowerPoint-Aufnahmestudio ist jetzt allgemein verfügbar.

Wie heute angekündigt, bündeln wir Cameo und Aufnahmestudio künftig in einer Lösung. Dann können Sie nahtlos kreative Präsentationen erstellen, Ihren Videofeed mithilfe von Cameo an der gewünschten Stelle auf Folien platzieren und Ihren Vortrag zu einer beliebigen Folie mit Aufnahmestudio aufnehmen. Um Ihre Botschaft zu kommunizieren, können Sie die Präsentation mit PowerPoint Live in Teams teilen – unabhängig davon, ob Sie persönlich anwesend sind oder nicht. Die kombinierte Lösung aus Cameo und Aufnahmestudio wird im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein.

Nicht jeder steht gerne im Mittelpunkt. Besonders schwierig ist es, wenn man ohne direktes Publikum überzeugend präsentieren soll. Der Vortragscoach in Microsoft Teams wird im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein. Als persönlicher Coach gibt er Tipps zum Sprechtempo, meldet sich, wenn man jemandem ins Wort fällt, und erinnert die Vortragenden daran, Blickkontakt mit den Zuhörenden aufzunehmen.

Damit Worte auch ihre Wirkung erzielen, kündigen wir die Dolmetscherfunktion an, über die Livedolmetscher das Gesagte in Quasi-Echtzeit in eine andere Sprache übertragen. Der Besprechungsorganisator kann Dolmetscher aus seiner Teilnehmerliste zuweisen und bis zu 16 Kombinationen aus Ausgangs- und Zielsprache wählen. Beim Dolmetschen können die Teilnehmer den Originalton leise im Hintergrund mithören. Die Dolmetscherfunktion wird im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein. 

Besprechungen dienen oft als Collaboration Space, um Ideen zu entwickeln und Probleme im Team zu lösen. Microsoft Whiteboard in Teams hat sich als nützlicher Arbeitsbereich für die visuelle Zusammenarbeit etabliert, in dem Hybridarbeitsteams zum effektiven Brainstorming und Lernen zusammenkommen. Es bietet viele Funktionen für die dynamische visuelle Zusammenarbeit in Teams, darunter ein gemeinsamer Cursor, mehr als 50 neue Vorlagen sowie kontextbezogene Reaktionen. Außerdem kann man vorhandene Boards öffnen und mit externen Kollegen in Teams-Besprechungen zusammenarbeiten. Diese Funktionen sind im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar.  

3. Individuell zusammenarbeiten und kommunizieren

Laut unseren Daten werden mehr als 50 Prozent der Hybridarbeitskräfte im kommenden Jahr vollständig auf Remotearbeit umsteigen. Der Trend zu mehr Flexibilität und Mobilität wird künftig das stationäre Tischtelefon aus physischen Büros verbannen.

Teams Telefon bietet bald über Telefonanbieter mit Mobil eine auf Mobilität ausgerichtete Erfahrung – zusammen mit den weltweit innovativsten Telekommunikationsanbietern wie BT, Rogers, Swisscom, Telia und Verizon. Künftig sind Sie am Desktop und auf dem Mobilgerät über eine Telefonnummer erreichbar, sodass Sie über verschiedene Netze oder Geräte hinweg telefonieren können. Außerdem lassen sich Anrufe ohne Unterbrechung zwischen Netzen und Geräten verschieben, z. B. wenn Sie von Ihrem Mobilfunkdienst zum Büro-WLAN wechseln. "Telefonanbieter mit Mobil" für Teams Telefon wird im nächsten Quartal mit Unterstützung ausgewählter Betreiberpartner in die Previewphase gehen. Weitere Informationen finden Sie im Blog mit der Ankündigung zu "Telefonanbieter mit Mobil".

Teams Connect wurde für die nahtlose, sichere und benutzerfreundliche Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg entwickelt. So können alle von ihrer persönlichen Teams-Umgebung aus geschlossen im Team arbeiten. Ende 2021 kündigten wir die gemeinsamen Teams Connect-Kanäle an, die die Zusammenarbeit interner und externer Personen über einen zentralen Teamarbeitsbereich ermöglichen. Ein internes Produktteam kann auf diese Weise einen Teams-Kanal mit einem externen Entwicklungsteam teilen, um einen gemeinsamen, unternehmensübergreifenden Arbeitsbereich zu schaffen. Jeder kann darin kommunizieren, Besprechungen ansetzen, Dateien teilen und über Apps zusammenarbeiten, ohne das Konto wechseln zu müssen. Gemeinsame Kanäle für Teams Connect sind ab Ende März 2022 als Preview erhältlich. Weitere Informationen und Praxisbeispiele finden Sie im Blog zu gemeinsamen Microsoft Teams Connect-Kanälen.

Effektive Zusammenarbeit setzt jedoch voraus, dass verteilte Informationen, Dokumente und Teammitglieder zusammengeführt werden. Seit Januar 2022 gibt es mit Loop-Komponenten in Teams-Chats eine neue Möglichkeit, gemeinsam Ideen zu entwickeln und zu realisieren sowie Entscheidungen zu treffen. Loop-Komponenten halten jetzt auch Einzug in Outlook-Mail. Teammitglieder können nun gemeinsam Ideen sammeln, Aufgaben erledigen und den aktuellen Status abrufen, ohne den Kontext oder die App zu wechseln. Änderungen an ein und derselben Stelle sind jetzt gleichzeitig möglich – egal ob von Teams oder Outlook. Um über Outlook auf die neuesten Loop-Komponenten zuzugreifen, muss man sich nur als Office Insider registrieren.

Unsere Daten zeigen auch, dass eine positive Unternehmenskultur bei den Mitarbeitenden ganz oben auf der Agenda steht, gefolgt von einem Arbeitsumfeld, das die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden fördert. Um die Unternehmenskultur in einer neuen Arbeitswelt digital umzusetzen, bedarf es technologischer Lösungen.  

Heute kündigen wir mit der Inspiration Library eine neue Previewfunktion an, die über die Viva Insights-App in Teams genutzt werden kann. Die Inspiration Library setzt Erkenntnisse in die Praxis um und bietet Zugang zu kuratierten Inhalten und Best Practices aus renommierten Quellen wie Harvard Business Review und Thrive. Die von Viva Insights bereitgestellten Einblicke in Effizienz und Wohlbefinden werden durch Premiuminhalte ergänzt, die eine positive Mitarbeitererfahrung und die Motivation unterstützen sollen. Microsoft 365-Nutzer haben ab Ende März 2022 über die Microsoft Viva Insights-App in Teams Zugriff auf die Inspiration Library-Preview. Ab Ende April 2022 wird der Dienst weltweit in 11 Sprachen unterstützt. Heften Sie die Viva Insights-App in Teams an, um über die Inspiration Library auf dem Laufenden zu bleiben.

Remote- und Hybridarbeit haben ein gemeinsames Ziel: das soziale Netzwerk aufrechtzuerhalten. Dabei handelt es sich um das Geflecht an Beziehungen, die Menschen und Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Der Aufbau von Kontakten und Beziehungen kann in einem hybriden Arbeitsumfeld eine Herausforderung sein. Deshalb investieren wir in Tools, mit denen Sie Ihre Persönlichkeit auf kreative Weise ausdrücken können.

Mit den neuen Fluent-Emojis in Teams lässt sich jede Unterhaltung ganz persönlich gestalten. Mehr als 1.800 dreidimensionale Emojis im pulsierenden und peppigen Design sorgen für aussagekräftige Nachrichten und Spaß. Wählen Sie eine Kategorie, und entscheiden Sie sich für einen Hautton, durch den Sie sich am besten repräsentiert fühlen. Fluent-Emojis sind jetzt als Preview verfügbar.

Ein Blick in die Zukunft

Auch wenn die Arbeitswelt im Wandel ist, steht der Mensch immer im Mittelpunkt. Mit unterstützenden Technologien wie Microsoft Teams ebnen wir den Weg für ein hybrides Arbeitsumfeld, in dem alle und alles miteinander verbunden sind.

Wir möchten uns nochmals bei unseren Kunden und Partnern bedanken, die uns in den letzten fünf Jahren auf unserer Reise begleitet haben. Das ist ein Grund, mit uns zu feiern: Halten Sie Ausschau nach den neuen individuellen Hintergründen in Teams, und lesen Sie unseren Community-Blog mit Hintergrundinfos zur Entstehung von Teams.

¹K. Weiss, J. Baer und B. Huang (5. Oktober 2021). CIO Survey Takeaways – Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

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Mit Beginn des dritten Pandemiejahres kehren immer mehr Menschen ins Büro zurück, sodass Unternehmen von Telearbeit auf Hybridarbeit umstellen. Dieser Wandel kennzeichnet die Rückkehr in eine "neue Normalität" und stellt uns vor völlig neue Herausforderungen. Heute stellen wir einige Produktinnovationen vor, die diesen Übergang erleichtern.

Auch der nächste Monat bringt viel Neues in Sachen Produkte und Forschung. Dann werden wir unseren zweiten Work Trend Index-Jahresbericht und eine Reihe von Innovationen vorstellen, die Hybridarbeit den Weg ebnen sollen.

Schauen wir uns die Neuerungen einmal näher an.

Das Wesentliche im Blick behalten und über Grenzen hinweg zusammenarbeiten

Diesen Monat veröffentlichen wir einige der meistgewünschten Funktionen für Microsoft Teams, Viva und Yammer.

Eigenes Video in Microsoft Teams-Besprechungen anheften oder ausblenden

Seinen eigenen Videofeed in Besprechungen zu sehen hat Vorteile, aber manche empfinden es auch als störend. Künftig können Teilnehmende ihr eigenes Video in einer Microsoft Teams-Besprechung ausblenden, während es für andere Personen sichtbar bleibt. Darüber hinaus kann jetzt jeder sein eigenes Video im Besprechungsfreigabefenster anheften.

Erforderliche Schulungen zeitnah absolvieren

Microsoft Viva Learning lässt sich jetzt mit Learning Management Systems (LMS) wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud synchronisieren. Diese neue Integrationslösung ist nun allgemein verfügbar, sodass Mitarbeitende zugewiesene Lerninhalte aus ihrem LMS in der Ansicht "Meine Lerninhalte" in Viva Learning einsehen und Kurse direkt starten können. Teams schickt eine Benachrichtigung, sobald neue Zuweisungen eingehen, und erinnert an fällige Zuweisungen.

Vorschläge für Yammer-Communitys und Personen, denen man folgen sollte

Wir möchten Ihre Aufmerksamkeit auf Communitys und Unterhaltungen lenken, die Sie im Arbeitsalltag unterstützen. Jetzt schlägt Yammer auf der Grundlage früherer Interaktionen Communitys und interessante Personen vor. Entdecken Sie neue Communitys, denen Sie betreten können, und folgen Sie anderen Personen direkt von Ihrem Feed aus. 

Aktive Yammer-Communitys automatisch verlängern

Communityadministratoren müssen Communitys, die weiterhin aufgerufen und unterstützt werden, nicht mehr manuell nachhalten. Künftig können Yammer-Communitys automatisch verlängert werden, wenn jemand einen Beitrag postet, auf einen Post reagiert oder eine Dateiaktivität innerhalb der Community stattfindet (z. B. wenn ein Yammer-Beitrag in einer handlungsrelevanten E-Mail erscheint).

Über Grenzen hinweg zusammenarbeiten, ohne Compliancerichtlinien zu verletzen

Mitglieder aus Yammer-Netzwerken in der Europäischen Union können bald externen Yammer-Netzwerken beitreten, die in den Vereinigten Staaten gehostet werden. Das Rollout beginnt Mitte Februar 2022 und endet Ende März 2022. Erfahren Sie mehr in unserem Tech Community-Blog Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU (auf Englisch).

Windows 365 Cloud-PCs flexibel bereitstellen

Um Hybridarbeit zu unterstützen, müssen Unternehmen von verschiedenen Gerätetypen aus flexiblen Zugriff auf Windows ermöglichen. Windows 365 Enterprise bietet eine leistungsfähige, komfortable und sichere Windows 10- oder Windows 11-Umgebung, die nichts vermissen lässt. So unterstützen Unternehmen die Arbeit an jedem Ort und auf jedem Gerät. Mit der Preview von Februar 2022 bietet Windows 365 Enterprise native Unterstützung für Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join. Zudem erscheint die Windows-Willkommensseite in weiteren Sprachen.

Cloud-PCs ohne Azure-Abonnement bereitstellen

Im Februar 2022 haben wir die Preview von Azure AD Join in Windows 365 Enterprise angekündigt. Damit können Unternehmen Cloud-PCs ohne Azure-Abonnement bzw. ohne Azure-Verbindung mit der lokalen Umgebung bereitstellen. Die allgemeine Verfügbarkeit steht kurz bevor. 

Cloud-PC-Bereitstellung in weiteren Sprachen

Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen und schätzen Windows 365, sodass wir ihnen ein vertrautes und natürliches Nutzererlebnis bieten möchten. Im Februar 2022 haben wir eine Preview der lokalisierten Windows-Willkommensseite angekündigt. Künftig können Unternehmen aus noch mehr Sprachen wählen, wenn sie in Windows 365 Enterprise Cloud-PCs für ihre Teams bereitstellen.

Blick in die Zukunft

Von der Möglichkeit, das eigene Video in einer Microsoft Teams-Besprechung anzuheften oder auszublenden, bis hin zu Vorschlägen für Yammer-Communitys – mit diesen Updates kann jeder flexibel bestimmen, wann und wie er arbeiten möchte. Der kommende Monat bringt viele weitere Neuerungen. Bleiben Sie dran!

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Während sich Hybridarbeit vom "Novum" zur "neuen Normalität" wandelt, lernen wir, wie wir den Übergang erfolgreich gestalten können. Eines ist sicher: Hybridarbeit bedeutet Flexibilität. Aber es gibt keine Universallösung für alle. Dies belegt eindrucksvoll einer der neuesten Trends aus unserem Work Trend Index¹: Eine Umfrage unter unseren eigenen Mitarbeitern ergab, dass diejenigen, die die meiste bzw. wenigste Zeit im Büro verbringen wollen, eine gemeinsame Motivation haben: konzentriertes Arbeiten. Mit der Einführung neuer Technologien wie z. B. Windows 11 am 5. Oktober 2021 können unsere Mitarbeiter von überall produktiv sein und sich einbringen – egal wann und auf welchem Gerät.

Ab diesem Monat unterstützt Microsoft Teams Liveuntertitel und -transkripte für weitere gesprochene Sprachen. Außerdem erhält Microsoft Endpoint Manager neue Funktionen, um für eine Reihe neuer Betriebssysteme gerüstet zu sein: von Windows 11 über Apple iOS bis hin zu macOS. So stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an reibungslos arbeiten können. Im Folgenden schauen wir uns diese und weitere Ankündigungen genauer an.

Besprechungen für alle inklusiv gestalten

Wie Anfang des Monats angekündigt, gibt es mehrere Neuerungen in Teams, mit denen Unternehmen ihre physischen Büroräume auf Hybridarbeit ausrichten können. Dadurch sind virtuelle Besprechungen genauso produktiv wie persönliche Treffen, ohne dass die Mitarbeiter ihren Arbeitsfluss unterbrechen müssen.

Hinzu kommen die verbesserte Unterstützung von Liveuntertiteln und -transkripten sowie die Microsoft Viva Topics-Integration zwischen Microsoft Yammer und Microsoft Viva.

• Liveuntertitel und -transkripte in mehreren Sprachen aktivieren: Für Besprechungen in einer der unterstützten Sprachen stehen jetzt auch Echtzeituntertitel und Livetranskripte zur Verfügung. Zu den 27 neuen gesprochenen Sprachen zählen u. a. Deutsch, Japanisch, Hindi und Portugiesisch (Brasilien). Nutzer von Mobiltelefonen können Untertitel in den unterstützten Sprachen nur anzeigen, während Desktopnutzer die gesprochene Sprache auch wechseln können. Dies ermöglicht die flexible und noch präsentere Teilnahme an Besprechungen. Für den Zugriff klicken unsere Kunden einfach während einer Teams-Besprechung in der Desktopanwendung auf die Option Weitere Aktionen.

• Wissen entdecken mit der Topics-Integration zwischen Yammer und Viva: Yammer und Viva Topics arbeiten jetzt zusammen, um von der Community gesammeltes Wissen unternehmensweit leicht zugänglich zu machen und einheitliches Arbeiten in Microsoft 365 zu unterstützen. Die neue Integration sorgt dafür, dass in Yammer, Viva oder an anderer Stelle in Microsoft 365 die gleichen Themen angeboten werden. Beispielsweise werden den Nutzern in Yammer Themen präsentiert, die mit Viva Topics-Karten angereichert wurden. Umgekehrt enthalten Viva Topics-Funktionen wie Seiten und Karten Inhalte aus Yammer – wie etwa Fragen, Antworten und Unterhaltungen. Um gleich loszulegen, müssen Sie nur die Dokumentation zu den API-Änderungen für Yammer Topics herunterladen.

Verschlüsselte Dokumente gemeinsam erstellen und Diagramme farblich gestalten

Ab diesem Monat unterstützen wir die gemeinsame Erstellung verschlüsselter Dokumente und individuelle Farben in Microsoft Visio im Web. 

• Verschlüsselte Dokumente in Microsoft 365 Apps gemeinsam erstellen: Seit 2019 unterstützen wir Vertraulichkeitsbezeichnungen in OneDrive und SharePoint, sodass gekennzeichnete und verschlüsselte Dokumente erstmals in Word, Excel und PowerPoint im Web geöffnet, bearbeitet und automatisch gespeichert werden können. Diesen Monat weiten wir die gemeinsame Erstellung und das automatische Speichern von Dokumenten auf Microsoft 365 Apps für den Desktop aus – für Windows und macOS. Jetzt können mehrere Personen Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente mühelos gemeinsam verfassen und automatisch speichern lassen. Vertraulichkeitsbezeichnungen und Dokumentschutz bleiben über Web- und Desktopanwendungen hinweg erhalten. Auf diese Weise können Unternehmen ihre vertraulichen Inhalte besser schützen und gleichzeitig die Produktivität ihrer Remotearbeitskräfte steigern. Diese Funktion wird in Abstimmung mit den Releasezyklen im aktuellen und monatlichen Enterprise-Kanal bereitgestellt.

• Farbpalette in Visio im Web mit individuellen Farben erweitern: Bis vor kurzem konnten die Nutzer von Visio im Web lediglich Designfarben, Standardfarben und die Transparenz von Objekten im Diagramm festlegen. Doch mit den neuen Funktionen "Zuletzt verwendete Farben" und "Weitere Farben" können Sie jetzt schnell auf die zuletzt verwendeten Diagrammfarben zugreifen oder aus dem gesamten Farbspektrum wählen. Ausführliche Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zu "Zuletzt verwendete Farben" und "Weitere Farben".

Produktive Mitarbeiter von Anfang an

Dieser Monat bringt neue Funktionen, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter für die neuen Versionen von Windows, Apple iOS und macOS gut aufgestellt sind.

• Gerätebereitschaft für Windows 11 mit Endpunktanalysen ermitteln: Mit dem bevorstehenden Release von Windows 11 stellt sich die Frage, welche Ihrer Geräte bereit für ein Upgrade sind. Der Endpunktanalyse-Dienst in Microsoft Endpoint Manager bietet eine neue Windows-Metrik zur Ermittlung der Anzahl von Geräten, die unter älteren Windows-Versionen laufen. Danach werden Maßnahmen zum Upgrade der Windows-Betriebssystemversion vorgeschlagen.

Die digitale Erfahrung der Mitarbeiter beeinflusst maßgeblich die allgemeine Zufriedenheit und Produktivität. Unser Endpunktanalyse-Dienst liefert Ihrem Unternehmen aussagekräftige Metriken und Einblicke, um die Qualität des Benutzererlebnisses zu messen. Gleichzeitig lässt sich die Leistung und Integrität verschiedener Endpunkte bewerten, die von Microsoft Endpoint Manager verwaltet werden. Erfahren Sie mehr über Endpunktanalysen und die jüngsten Verbesserungen, die Ihnen die Bewertung der digitalen Mitarbeitererfahrung erleichtern.

• iOS 15 und macOS 12 ab Release mit Endpoint Manager verwalten: Apple hat auf der Worldwide Developers Conference (WWDC) im Juni 2021 mehrere Änderungen für iOS 15 und macOS 12 angekündigt. Wie diesen Monat angekündigt, unterstützt Microsoft Endpoint Manager ab dem Release der neuen Apple-Betriebssystemversionen viele Ihrer Anforderungen an die Endpunktverwaltung, um die Endpunktsicherheit zu gewährleisten und Unternehmensdaten zu schützen. Erfahren Sie mehr über diese und andere neue Funktionen zur Verwaltung von iOS-, iPadOS- und macOS-Endpunkten. Dadurch verbessern Sie die Arbeitsbedingungen von Personal in Service und Produktion und Hybridarbeitsumgebungen. Diese Updates werden jetzt parallel zum Rollout des neuen Apple-Betriebssystems eingeführt und über das Oktober 2021-Release von Endpoint Manager bereitgestellt.

Blick in die Zukunft

Von der bevorstehenden Windows 11-Einführung bis hin zu den Microsoft Teams-Updates für inklusives Arbeiten unterstützen wir das WFA-Modell (Work from Anywhere) – die Basis für hybrides Arbeiten. Weitere Neuerungen sind in Planung. In unserem nächsten Blog befassen wir uns mit den Ankündigungen von der Microsoft Ignite, auf der wir halbjährlich neue Produkte vorstellen. Das Event findet dieses Jahr digital statt.

¹ Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2021.

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Bis vor kurzem war die Videoerstellung einigen wenigen Profis vorbehalten. Dem Rest erschien diese Aufgabe zu schwierig, künstlerisch sehr anspruchsvoll oder einfach zu zeitaufwändig. Und das für ein Resultat, das weder besonders gelungen war noch professionellen Qualitätsansprüchen genügte. Das hat sich nun geändert. Immer mehr Menschen trauen sich zu, sehenswerte, hilfreiche oder unterhaltsame Videos zu erstellen. Es ist nicht schwieriger, als eine E-Mail zu tippen oder ein Foto zu machen. Videos etablieren sich als neues Dokumentformat für kleine und große Unternehmen. Sie werden intern und extern eingesetzt, um eine Idee vorzustellen, einen Prozess zu veranschaulichen oder mit Teammitgliedern zu kommunizieren.

Mit Microsoft und Clipchamp überzeugende Videos gestalten

Clipchamp-Videos im Browser erstellen und bearbeiten. Clipchamp wurde 2013 mit dem Ziel gegründet, jeden von uns zu digitalem Storytelling zu befähigen. Die Clipchamp-Teammitglieder haben die Video-App so konzipiert, wie sie ihnen selbst am besten gefällt, und sie sind stolz auf den weltweiten Zuspruch. Der technische Anspruch von Clipchamp besteht darin, die Einfachheit einer Web-App mit der Fähigkeit zu kombinieren, Videos mit der vollen Rechenleistung eines PCs mit Grafikprozessor-Beschleunigung zu verarbeiten – bisher ein Privileg herkömmlicher Videoanwendungen.

Mit der auf Vorlagen und Aufgaben ausgerichteten Clipchamp-Oberfläche kann praktisch jeder sein kreatives Talent unter Beweis stellen. Eine vielseitige Bibliothek bietet Filter, Stile, Übergänge und Archivmedien, die mit der Leistungsfähigkeit eines mehrspurigen Audio- und Video-Compositing-Editors kombiniert werden. Jeder Nutzer erhält umfassende Kontrollmöglichkeiten und falls nötig künstlerische Unterstützung, um kreative Ideen schnell und überzeugend umzusetzen. Sobald die Videostory fertiggestellt ist, lässt sie sich ganz einfach in den sozialen Medien teilen, da Clipchamp die Ausgabestile und Seitenverhältnisse aller beliebten sozialen Netzwerke unterstützt. So kann jeder seine individuelle Geschichte erzählen.

Selbstständige, Marketingfachleute, Influencer, Studierende, Lehrpersonal, Familien und Information Worker müssen in der Lage sein, mit minimalem Aufwand eindrucksvolle Videos zu gestalten. Ganz gleich, ob Sie einen 10-Sekunden-Spot in den sozialen Medien, eine 2-minütige Produktpräsentation oder ein 20-minütiges Tutorial zeigen wollen, dank Clipchamp und Microsoft haben Sie alle wichtigen Tools und Funktionen zur Hand.

Als Web-App, die die volle Leistung des PCs nutzt, ist Clipchamp die ideale Ergänzung zu den cloudgestützten Produktivitätslösungen in Microsoft 365. Davon profitieren Einzelpersonen, Familien, Schüler und Studierende sowie Unternehmen. Die App arbeitet auch reibungslos mit Microsoft Windows zusammen, unserer Plattform für grenzenlose Kreativität. Künftig können Sie Gameclips bearbeiten, Schulprojekte umsetzen, Memos für Ihre Kinder erstellen oder den nächsten Indie-Film produzieren. Clipchamp und Microsoft helfen Ihnen, sich durch die emotionale Kraft von Videos auszudrücken. Wenn Sie Clipchamp bereits nutzen, profitieren Sie demnächst von weiteren Optionen, mehr Leistung und dem gewohnt einfachen Kreativprozess.

Ich bin sehr gespannt auf die gemeinsame Zukunft von Clipchamp und Microsoft. Das Clipchamp-Team ist ein kreatives Powerteam, das den Kunden den Weg zu hochqualitativen und einzigartigen Videos ebnet. Ein herzliches Willkommen und auf gute Zusammenarbeit! Auf uns warten aufregende Zeiten – weitere Informationen dazu folgen später.

Aber schon jetzt können Sie Clipchamp ausprobieren, Feedback mit uns teilen und großartige Funktionen entdecken. In der Zwischenzeit arbeiten wir weiter daran, Kreativen auf der ganzen Welt Lösungen für ausdrucksstarke Videos zu bieten.

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Mit den Neuerungen in diesem Monat lösen wir unsere aktuellen Ankündigungen ein: von der allgemeinen Verfügbarkeit von Windows 365 über neue Funktionen für Microsoft Teams und die Microsoft 365-Umgebung bis hin zur Unterstützung mobiler Arbeit an jedem Ort.

Kommen wir nun aber zu den Details.

Windows 365 – produktiv an jedem Ort

Auf der Inspire haben wir Windows 365 angekündigt – einen Clouddienst, der Windows 10 oder Windows 11 (sobald verfügbar) auf neue Weise zugänglich macht. Mit der allgemeinen Verfügbarkeit von Windows 365 sind Apps, Daten und Einstellungen jetzt von jedem Gerät abrufbar – z. B. für Mitarbeiter auf Zeit, Auftragnehmer, Softwareentwickler oder Industriedesigner. Mit Windows 365 können Sie die Arbeit am Küchentisch auf dem Laptop beginnen, auf dem Weg zum nächsten Termin am Tablet weiterarbeiten und am Büro-Desktop letzte Hand anlegen. Windows 365 ist immer einsatzbereit – egal auf welchem Gerät. Künftig können Unternehmen Jahresspitzen leichter bewältigen, da die Bereitstellung neuer Hardware für temporäre Mitarbeiter ohne komplexe Logistik und Sicherheitsanforderungen vonstatten geht.

Erfahren Sie mehr über Windows 365, oder registrieren Sie sich heute für einen Plan.

Personalisierte Microsoft Teams-Besprechungsumgebung für die Zusammenarbeit

In diesem Monat stellen wir weitere kollaborative Apps unserer Partner vor – z. B. eine neue F&A-App für Microsoft Teams und eine neue Communitys-App.

Notizen mit neuen Partner-Apps erfassen und direkt in Teams bearbeiten – Letzten Monat haben wir die allgemeine Verfügbarkeit neuer kollaborativer Partner-Apps angekündigt. Confluence Cloud von Atlassian wurde für effiziente Besprechungen in Teams entwickelt. Künftig können sich Nutzer über ein Confluence-Notizenfeld direkt in einer Teams-Besprechung Notizen machen. Mit Confluence lassen sich übersichtliche und aufgabenbezogene Notizen erfassen und anschließend als Aktionspunkte, Entscheidungen, Codeausschnitte, Erwähnungen und Tabellen formatieren. Einmal formatiert, werden die Notizen automatisch in einem Teams-Kanal geteilt.

Salesforce for Teams ist jetzt ebenfalls allgemein verfügbar. Mit dieser kollaborativen App können Vertriebs- und Serviceteams, die Salesforce Sales Cloud oder Service Cloud verwenden, Kontodaten und Datensätze in ihren Teams-Arbeitsbereich holen – der einfache Weg zu erfolgreicher Zusammenarbeit und fundierten Entscheidungen. Mit der Salesforce for Teams-App können Sie Salesforce-Datensätze an Kanäle, Chats und Kalendertermine anheften, um sie sofort griffbereit zu haben. Wir unterstützen jetzt noch mehr Salesforce-Datensätze wie z. B. benutzerdefinierte Objekte.

Telemedizin-Workflows für medizinisches Fachpersonal vereinfachen – Damit Beschäftigte im Gesundheitswesen virtuelle Termine effizient planen und verwalten können, haben wir Microsoft Bookings mit Microsoft Teams in alle lizenzierten Microsoft 365-Produkte für Arbeitskräfte in Service und Produktion integriert. Mit der Bookings-App in Microsoft Teams können Mitarbeiter im Gesundheitswesen beispielsweise problemlos Onlinesprechstunden für einfache Workflows in der Telemedizin planen, verwalten und durchführen. Microsoft 365 für Arbeitskräfte in Service und Produktion ist eine attraktive, kostengünstige Lizenzierungsoption für Gesundheitsdienstleister, die Teams für die virtuelle Zusammenarbeit von Gesundheits- und Pflegeteams nutzen möchten.

Teams-Besprechungen mit offenen oder moderierten F&A erweitern – Um Diskussionen in größeren Besprechungen zu strukturieren, haben wir die neue F&A-App eingeführt. Damit können Teilnehmer vor und während einer Besprechung Fragen stellen und beantworten. Mit der App können Organisatoren und Referenten die besten Antworten markieren, Antworten filtern, Fragen moderieren und abweisen sowie Beiträge anheften. Die Antworten befinden sich zusammen mit der ursprünglichen Frage in einem Unterhaltungsthread. Ausgewählte Referenten können als Co-Moderatoren fungieren, um Fragen vorab zu sichten. Die F&A-App ist ab September allgemein verfügbar. Um Besprechungen mit F&A zu erweitern, binden Sie die App einfach während des Planungsprozesses ein.

Neue Communitys-App in Teams und Outlook im Web einbinden – Die Communitys-App für Microsoft Teams bietet ein echtes Communityerlebnis direkt in Microsoft Teams – mit Unterstützung von Yammer. In den kommenden Wochen werden wir das App-Design überarbeiten, Benachrichtigungen und Deep Linking verbessern und neue Funktionen wie KI-gesteuerte Vorschläge für Communitys hinzufügen. Auf diese Weise wissen Sie immer, welche Communitys sich für Sie lohnen.

Die neue Communitys-App ist demnächst auch für Outlook im Web verfügbar. Ab nächstem Monat können Sie Communitys beitreten, an Unterhaltungen und Liveereignissen teilnehmen und Wissen öffentlich mit Kollegen teilen – alles direkt in der Outlook-Web-App.

Regelmäßig Pausen einlegen und gut informiert bleiben

Untersuchungen haben gezeigt, dass kurze Pausen über den Tag verteilt einen äußerst positiven Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter haben. Diesen Monat stellen wir neue Funktionen für Outlook und Yammer vor, mit denen Sie Pausen im Tagesablauf einplanen sowie wichtige Nachrichten und Aufgaben nachverfolgen können.

Zeit gewinnen durch verkürzte Besprechungen – Wir nehmen an immer mehr Onlinebesprechungen teil, sodass viele von uns mehr sitzen als ihnen lieb ist. Umso wichtiger sind regelmäßige Pausen, um sich zwischendurch die Beine zu vertreten. Im April haben wir Speedy Events eingeführt, durch die der Beginn von Veranstaltungen automatisch auf "spät" bzw. das Ende auf "früh" gesetzt wird. So können sich Mitarbeiter zwischen zwei Besprechungen eine erholsame Pause gönnen. Ab diesem Monat wird diese Funktion auch vom neuen Outlook für Mac unterstützt.

Wichtige Nachrichten oben im Posteingang anheften – Bei einem großen Posteingang kann die Suche nach einer bereits gelesenen E-Mail in der Hektik des Alltags sehr lästig sein und den Arbeitsablauf stören. Künftig ist es möglich, Nachrichten oben im Posteingang anzuheften, damit sie später leicht zu finden sind. Die allgemeine Verfügbarkeit angehefteter Nachrichten bezieht sich auf Outlook im Web, Outlook für Mac und Mobilgeräte.

Erinnerungen zu verpassten E-Mails erhalten – Mit Nachrichtenerinnerungen in Outlook im Web behalten Sie den Überblick, da eventuell übersehene Nachrichten im Posteingang nach oben geholt werden. So können Sie noch rechtzeitig darauf reagieren. Damit Ihr Posteingang nicht zu voll wird, schickt Outlook jeweils nur eine Erinnerung. Testen Sie die Funktion, indem Sie sich bei Outlook im Web anmelden.

Yammer-Beiträge im Namen einer anderen Person posten – Wie angekündigt, können Nutzer jetzt Beiträge für einen anderen Nutzer in Yammer posten. Sobald die Genehmigung erteilt ist, können interne Personen Neuigkeiten und Updates weitergeben und im Namen von Führungskräften und deren Teams auf Kommentare antworten. Zuerst müssen Führungskräfte und Teams ihren Stellvertreter in den Yammer-Einstellungen einrichten.

Produktivität steigern mit Funktionsupdates in den bevorzugten Apps

Weitere Neuerungen in diesem Monat sind: "Vorgeschlagene Anlagen" in Microsoft Planner und die Möglichkeit, Shapes in Visio im Web zu zeichnen.

Dateien mithilfe vorgeschlagener Anlagen effizient suchen – Planner unterstützt jetzt vorgeschlagene Anlagen in Aufgaben. Wenn Sie einer Aufgabe Anlagen hinzufügen möchten, zeigt Planner eine Auswahlliste mit zugehörigen Dateien an. Künftig müssen Sie keine Ordner, Server oder Cloudspeicher mehr durchsuchen, um die richtige Dateianlage zu finden. Die Funktion "Vorgeschlagene Anlagen" in Planner findet automatisch Dateien, die Sie schnell an einen Plan anhängen können. Um die Funktion auszuprobieren, scrollen Sie innerhalb einer Planner im Web-Aufgabe ans Aufgabenende zum Bereich "Vorgeschlagene Anlagen" und klicken neben der gewünschten Datei auf "Hinzufügen".

Shapes in Visio im Web-Diagrammen erstellen – Wer ein Shape für sein Diagramm aus den verfügbaren Shapes auswählt, der erhielt bisher Shapes mit vorgegebenen Abmessungen. Die Größe von Shapes musste noch an die individuellen Anforderungen angepasst werden. Daher haben wir das Tool "Shape zeichnen" hinzugefügt, mit dem Sie Shapes wie Rechtecke, Quadrate, Linien, Kreise und Ellipsen in der gewünschten Größe und Position zeichnen können. Um ein Shape über die Registerkarte "Einfügen" im Diagramm zu erstellen, wählen Sie aus dem Dropdownfeld "Shape zeichnen" das gewünschte Shape aus, klicken auf eine beliebige Stelle im Zeichenbereich und zeichnen das Shape dann durch Ziehen des Cursors.

Tools für die Zukunft der Hybridarbeit

Das Hybrid-Büro ist da. Während sich Unternehmen auf der ganzen Welt in der immer komplexeren Arbeitswelt zurechtfinden, werden wir weiterhin innovative Lösungen entwickeln. So können Menschen produktiv sein und an der neuen Arbeitswelt teilhaben. 

Von der Möglichkeit, personalisierte Anwendungen, Tools, Daten und Einstellungen aus der Windows 365-Cloud auf ein beliebiges Gerät zu streamen, bis hin zur F&A-App für Teams wurden alle Funktionen für die Bedürfnisse der neuen Arbeitswelt entwickelt. Und dies ist erst der Anfang. Bleiben Sie weiter auf dem Laufenden! 

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Ein Jahrzehnt voller Innovationen

Seit dem Produktstart vor zehn Jahren ist die Zahl der Arbeitsplätze, an denen Office 365 kostenpflichtig genutzt wird, auf über 300 Millionen gestiegen. Im Laufe dieser Zeit haben wir kontinuierlich investiert, um den sich ändernden Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Mit der Einführung von Microsoft 365 vor vier Jahren haben wir das Beste aus Office, Windows und Enterprise Mobility + Security (EMS) in einer Komplettlösung vereint. Noch im selben Jahr kam Microsoft Teams hinzu, eine integrierte Lösung für Besprechungen, Chats, Telefonanrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen – alles direkt im täglichen Arbeitsfluss.

Seit der Einführung von Microsoft 365 haben wir unsere Suites um 24 Apps¹ erweitert wie z. B. Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer und Whiteboard. Außerdem bieten wir mehr als 1.400 neue Funktionen in drei Schlüsselbereichen.

1. Kommunikation und Zusammenarbeit. Mehr als 250 Millionen Menschen nutzen Microsoft Teams monatlich aktiv als neues Frontend für Beruf, Lernen und Privates. Wir haben Teams 2017 als integrierte Lösung eingeführt, die Besprechungen, Chats, Telefonanrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen im täglichen Arbeitsfluss vereint – unterstützt von leistungsfähigen Office-Apps. Allein in 2020 haben wir mehr als 300 neue Funktionen veröffentlicht. Dazu zählen u. a. der Zusammen-Modus, Hintergrundeffekte, Große Galerie, "Hand heben", Livereaktionen mit Emojis, Gruppenräume, Untertitel mit Nennung der sprechenden Person und Fluid-Komponenten.

Wir haben eine neue Kategorie kollaborativer Anwendungen in Teams eingeführt, um Menschen und Unternehmen den Übergang zur Hybridarbeit zu erleichtern. Dafür sorgt die tiefgreifende Integration in Power Platform, Whiteboard, Listen, Planner, Schichten, Forms und SharePoint. Unternehmen wie Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow und Workday haben Apps entwickelt, die Geschäftsprozesse und Funktionen durch das Zusammenspiel mit Teams direkt in den Arbeitsfluss einbinden.

Wir setzen weiter auf Innovation, um die Zusammenarbeit in Echtzeit oder zeitversetzt zu ermöglichen. Die Zusammenarbeit in Echtzeit wird in den Desktopanwendungen von Word, Excel und PowerPoint unterstützt. Gleichzeitig sorgt eine wachsende Zahl von Funktionen wie @Erwähnungen, Aufgabenzuweisung, moderne Kommentare und automatisches Speichern für reibungslose Zusammenarbeit. Außerdem haben wir die Kapazität von OneDrive-Cloudspeicher und Exchange Online-Postfächern erweitert.

2. Sicherheit und Compliance. Die Cybersicherheitslandschaft ist komplexer als je zuvor. Aufgrund der steigenden Anzahl, Komplexität und Reichweite von Cyberangriffen hat jedes Unternehmen Sicherheit und Compliance ganz oben auf der Agenda. Seit der Einführung von Microsoft 365 haben wir neue Funktionen zur Verringerung der Angriffsfläche hinzugefügt, um Unternehmen bei der Abwehr von Ransomware und weiterer Bedrohungen zu unterstützen. Mit Funktionen wie Verhinderung von Datenverlust für E-Mails und Dokumente, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Nachrichtenverschlüsselung helfen wir Unternehmen, die Vertraulichkeit wichtiger Informationen zu wahren. Neue leistungsfähige Compliancefunktionen sorgen dafür, dass Unternehmen Risiken verringern und steigende gesetzliche Anforderungen wie Inhaltssuche, eDiscovery und die wichtige Aufbewahrung für juristische Zwecke umsetzen können. Mit der integrierten Verwaltung mobiler Geräte (MDM) und weiteren Verwaltungstools wie Microsoft Endpoint Manager können Administratoren zudem den Alltag von Remote- und Hybridarbeitskräften vereinfachen.

3. KI und Automatisierung. In den letzten zehn Jahren haben wir unsere Anwendungen für Produktivität und Zusammenarbeit mit KI-Funktionen ausgestattet, damit jeder mehr erreichen kann. Die neuen KI-gesteuerten Innovationen in Microsoft 365 helfen Nutzern, ihr Schreib-, Design- und Präsentationstalent zu verbessern. Unsere cloudgestützte KI erstellt jetzt automatisch Karten, Diagramme und Tabellen in Excel und sorgt für sortierte und übersichtliche Postfächer in Outlook. KI-gesteuerte Echtzeitübersetzung, Untertitel und Transkription machen die Zusammenarbeit und Kommunikation für alle leicht zugänglich und interaktiv.

Neue Funktionen für Audiokonferenzen

Wie heute angekündigt, werden wir Microsoft Teams-Besprechungen in den nächsten Monaten um Funktionen für die unbegrenzte telefonische Einwahl erweitern. Davon profitieren Suites für kleine und große Unternehmen, Mitarbeiter in Service und Produktion und Behörden. Im Zeitalter der Cloudkonnektivität wollen wir Nutzern auch von unterwegs und trotz schlechter Internetverbindung die Teilnahme an Teams-Besprechungen erleichtern. Derzeit können nur Microsoft 365 E5- und Office 365 E5-Abonnenten diese Funktion nutzen. Künftig soll sie aber zu einem zentralen Bestandteil der ganzen Teams-Umgebung werden. Dann wird die unbegrenzte Einwahl per Abonnement in über 70 Ländern und mit interaktivem Support in 44 Sprachen und Dialekten angeboten – für die reibungslose Teilnahme an Microsoft Teams-Besprechungen von praktisch jedem Gerät und Standort.

Neue Preise

Die heute angekündigten Preisänderungen werden in sechs Monaten in Kraft treten. Ab dem 1. März 2022 gelten dann neue Preise für Unternehmenskunden mit folgenden Produkten: Microsoft 365 Business Basic (von 5 auf 6 US-Dollar pro Nutzer), Microsoft 365 Business Premium (von 20 auf 22 US-Dollar), Office 365 E1 (von 8 auf 10 US-Dollar), Office 365 E3 (von 20 auf 23 US-Dollar), Office 365 E5 (von 35 auf 38 US-Dollar) und Microsoft 365 E3 (von 32 auf 36 US-Dollar). Die Erhöhungen gelten weltweit, wobei die Preise in bestimmten Regionen nach lokalen Marktbedingungen angepasst werden. Produkte für den Bildungsbereich und für Heimanwender sind von den Preisänderungen derzeit nicht betroffen.

Führungskräfte auf der ganzen Welt wollen ihre Mitarbeiter für eine flexible, hybride Arbeitswelt aufstellen. Doch dazu benötigt jedes Unternehmen neue Betriebsmodelle, um Menschen, Orte und Prozesse zu verbinden. Wir wollen auf dem Erfolg aufbauen, den wir in den letzten zehn Jahren erreicht haben. In Zukunft werden wir weiter Innovationen anbieten, mit denen unsere Kunden heute und in Zukunft mehr erreichen können.

¹Beim Produktstart im Juni 2011 umfasste Office 365 die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange und InfoPath. Seitdem haben wir Anwendungen neu entwickelt oder erweitert bzw. einige ganz neue Funktionen eingeführt. Beispielsweise für: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote-Klassennotizbuch, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard und Yammer.

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Mit Cortana in Windows 10 auf Kurs bleiben – Damit Nutzer wichtige Informationen schnell zur Hand haben und fokussiert bleiben, können sie sich jetzt in Windows 10 mit Cortana unterhalten und sich bei der Arbeit helfen lassen. Cortana reagiert auf natürliche Sprache und kann sich auf vielfältige Weise nützlich machen, z. B. Termine nachschauen, Kontakte herstellen, Erinnerungen festlegen und Aufgaben in die Microsoft To Do-Liste eintragen. Durch die optionale Verbindung mit Bing liefert Cortana neben Ortsinformationen und Definitionen laufend aktuelle Nachrichten, Wetterberichte und Finanzdaten. Tippen oder klicken Sie einfach auf das Mikrofonsymbol, um sich mit Cortana zu unterhalten: „Habe ich am 9. Juni Zeit?“, „Wann kann ich mit Richard über das Budget reden?“, „Bitte Besprechung eintragen“ und „Jeden Freitag um 15:00 Uhr an Spesenabrechnung erinnern“. Mit dem Mai 2020-Update von Windows 10 werden die Produktivitätsfunktionen für Kunden in den USA allgemein freigeschaltet (auf Englisch). In den kommenden Monaten werden wir im Microsoft Store regelmäßig weitere nützliche App-Updates veröffentlichen. Dann wird die smarte Assistentin auf den Sprachbefehl „Cortana“ reagieren, wichtige E-Mails suchen, Dokumente für die nächste Besprechung bereitstellen und weltweite Nutzer noch besser unterstützen.

Gut organisiert und vernetzt mit „Meine E-Mails vorlesen“ – Die Updates für „Meine E-Mails vorlesen“ in Outlook für iOS machen es jetzt noch einfacher, Termine und Aufgaben zu verwalten. So lassen sich neue E-Mails und Terminänderungen ganz einfach im Blick behalten. Cortana erkennt jetzt Terminsachen in E-Mails und kann Besprechungen gezielt planen. Außerdem ist sie in der Lage, E-Mails eigenständig in die Aufgabenliste aufzunehmen. Viele Dinge werden jetzt noch einfacher –auch fern vom Computer. Unterstützt werden jetzt auch sprach- oder touchgesteuerte Antworten auf Besprechungseinladungen, die spontane Teilnahme an aktiven Onlinebesprechungen oder standardisierte Antworten wie „Komme etwas später“. Die Updates für das Aufgaben- und Zeitmanagement und „Meine E-Mails vorlesen“ sind jetzt für Kunden in den USA allgemein verfügbar, vorerst jedoch nur in Outlook für iOS. Das Rollout von „Meine E-Mails vorlesen“ für Outlook für Android beginnt in wenigen Wochen.

Tägliche Briefing-E-Mail von Cortana – Mit dieser neuen Briefing-E-Mail erleichtert Cortana die Vorbereitung auf anstehende Besprechungen und erinnert an zuvor gemachte Zusagen. Die personalisierte Zusammenfassung wird automatisch ganz oben im Outlook-Posteingang angezeigt. Per KI empfiehlt Cortana Dokumente für anstehende Besprechungen und erinnert an Anfragen oder Zusagen aus früheren E-Mails, denen der Nutzer vielleicht nachgehen will. Darüber hinaus lässt sich in der E-Mail ganz einfach „Fokuszeit“ für ungestörtes Arbeiten planen. In diesem Zeitfenster werden dann keine Microsoft Teams-Benachrichtigungen zugestellt. Microsoft 365 Enterprise-Nutzer im First Release-Programm können die Briefing-Funktion bereits in ihrem Exchange Online-Postfach nutzen (in Englisch).

Als persönliche Produktivitäts-Assistentin fügt sich Cortana ganz natürlich in die Microsoft 365-Umgebung ein und verarbeitet individuelle Anforderungen sicher und zuverlässig. Der Schutz von Daten und Privatsphäre hat höchste Priorität, genauso wie die Kontrolle über die eigenen Daten. Diese neuen Cortana-Funktionen werden über Dienste bereitgestellt, die Datenschutz, Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau bieten, so wie für Office 365 in den Bestimmungen für Onlinedienste zugesichert. Die Funktionen sind standardmäßig aktiviert. Detaillierte Informationen für Endnutzer und Konfigurationsanleitungen für Administratoren finden Sie in diesem Microsoft Mechanics-Demo. Testen Sie die Neuerungen noch heute, und bleiben Sie auf dem Laufenden über neue Funktionen, mit denen Cortana in Microsoft 365 für einen reibungslosen Alltag sorgt.

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Diesen Monat stellen wir neue Funktionen vor, die unseren Kunden in der Krise und darüber hinaus gute Dienste leisten. Mit den Funktionsneuheiten in Microsoft Teams lassen sich Onlinebesprechungen noch effizienter, integrativer und gezielter durchführen und persönliche Beratungsleistungen virtuell anbieten. Darüber hinaus können Unternehmen eine SharePoint-Website für ihr eigenes Krisenmanagement erstellen, die im Notfall den schnellen Austausch von Informationen erleichtert. Ergänzt werden die Neuerungen durch die verbesserte Suche in Outlook, die für das einfache Auffinden von Informationen in E-Mails und Kalendern sorgt.

Im Folgenden werden wir die Microsoft 365-Funktionsneuheiten aus diesem Monat ausführlich vorstellen. Vorher möchte ich aber noch auf unseren monatlichen Podcast „Modern Workplace“ hinweisen. In der neuen Folge erörtern Ihr Gastgeber Alex Bradley und ich, was wir über mobile Arbeit gelernt haben – aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und der Erfahrungen unserer Kunden. Hören Sie einfach rein.

Zielführende Onlinebesprechungen für alle

Mit den Teams-Funktionsupdates aus diesem Monat verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen ermöglichen und Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion „Hand heben“ kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Virtuelle Besprechungen kommen häufig zum Einsatz, um Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche online abzuhalten. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist jetzt ein Konferenzsystem für kleine Konferenzräume allgemein verfügbar, das einfach zu installieren und zu verwalten ist. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das praktisch überall ein- und ausgehende Telefongespräche in Teams unterstützt. Die Funktion steht vorerst Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Microsoft 365: die neuen Angebote für Selbstständige und den Mittelstand

Diesen Monat feiern Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family Premiere. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung von Office 365 speziell für Privatanwender und Familien. Wie angekündigt, wurden auch einige Namen unserer Angebote für kleine, mittelständische und große Unternehmen angepasst. Office 365 Business Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium ist Microsoft 365 Business Standard, und Microsoft 365 Business ist Microsoft 365 Business Premium. Gleichzeitig werden Office 365 Business und Office 365 ProPlus beide zu Microsoft 365-Apps. Heute beschränken wir uns darauf, Sie mit den neuen Namen vertraut zu machen. Ergänzt werden die Angebote jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Die Namensänderungen stehen für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben.

Schnelle Reaktion auf Notfälle

Mitarbeiter über eine Krisenmanagement-Website schnell mit Informationen versorgen – Unerwartete Ereignisse wie der Ausbruch von COVID-19 machen deutlich, wie wichtig eine reibungslose Kommunikation in Krisenzeiten ist. Auf einer neuen Krisenmanagement-Website in SharePoint können Unternehmen Nachrichten, Ressourcen und themenbezogene Fragen und Antworten bündeln, um in weniger als zwei Stunden auf Notfallsituationen reagieren zu können. Rufen Sie einfach Ihre SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie Website erstellen > Kommunikationswebsite, um Nachrichten, Links, Fragen & Antworten, Sitenavigation, Ansprechpartner usw. zusammenzustellen.

Neue App-Updates für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit

Mithilfe neuer App-Updates können Sie künftig noch einfacher kommunizieren, professionelle Inhalte erstellen und produktiver arbeiten.

Yammer-Unterhaltung direkt vom Posteingang führen – Über die neuen interaktiven Yammer-E-Mails in Outlook im Web können sich Anwender jetzt in Yammer-Unterhaltungen einschalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen beantworten und ihre Anerkennung ausdrücken. Der vollständige Yammer-Thread wird jetzt im Posteingang angezeigt, sodass Sie ganz einfach antworten, Likes abgeben, abstimmen, Dateien anfügen, GIFs teilen und sogar Videos ansehen können. Diese Funktionen stehen jetzt allen Enterprise-Mandanten zur Verfügung. Das Rollout für Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android startet im nächsten Quartal.

Professionelle Inhalte mit Office Mobile noch einfacher gestalten – Excel-Daten lassen sich jetzt in einem überschaubaren Kartenformat ganz einfach anzeigen und bearbeiten. So müssen Sie nicht mehr über den Bildschirmrand hinaus scrollen, um alle Spalten anzuzeigen. Ebenfalls neu in Office Mobile ist der PowerPoint–Designer, der Designs, Formatierungen und Symbole für professionelle Präsentationen vorschlägt. Diese Funktionen stehen in den nächsten Monaten in der Office-App für Android und iOS zur Verfügung.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuweisen – In Word und Excel im Web ist es jetzt möglich, Aufgaben anderen Bearbeitern eines Dokuments ganz einfach zuzuweisen. Fügen Sie in Kommentaren von Word- oder Excel-Onlinedokumenten einfach eine @Erwähnung hinzu, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe zuzuweisen. Die betreffende Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Dokumentlink. Die Funktion „Aufgaben“ wird im April erstmalig freigegeben und ist im Juni auch für PowerPoint im Web verfügbar.

Shapes in Visio im Web präzise ausrichten – Durch eine neue Funktion in Visio im Web lassen sich Verbindungspunkte jetzt verschieben, um Shapes noch besser auszurichten. Auch Beziehungen zwischen Shapes sind über mehrere Verbindungspfeile ganz einfach darstellbar. Zeigen Sie einfach auf den Rand des Shapes, bis potenzielle Verbindungspunkte in Form grüner Kreise angezeigt werden. Klicken Sie dann auf den gewünschten Punkt, und ziehen Sie den Verbinder auf den gewünschten Zielpunkt. Diese Funktion steht jetzt allen Nutzern von Visio Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung.

Einfachere Suche in E-Mails und Kalendern

Durch Neuerungen in Microsoft Search sind Suchabfragen in Outlook für iOS und Android jetzt auch in natürlicher Sprache möglich. Finden Sie jetzt noch einfacher E-Mails, Termine, Kontaktinformationen und Dateien, indem Sie die Suche durch normale Sprache einschränken. Sie können die Suche entweder per Stimme oder Tastatur starten. Weitere Informationen in diesem Blog.

Tägliche IT-Aufgaben leicht gemacht

Diesen Monat kündigen wir zwei neue Dienste an, mit denen das IT-Team allgemeine Ressourcen noch einfacher bereitstellen kann.

Druckinfrastruktur mit einer cloudbasierten Drucklösung modernisieren – Mit der Private Preview von Universelles Drucken bieten wir jetzt eine neue cloudbasierte Druckinfrastruktur für einfaches und sicheres Drucken. Künftig müssen Unternehmen keine lokalen Druckerserver mehr verwalten und keine Treiber mehr installieren. So geht die IT-Verwaltung der Druckumgebung mit minimalem Aufwand von der Hand. Darüber hinaus erhalten Endnutzer eine übersichtliche Oberfläche, um schnell Drucker in der Nähe zu finden. Kunden können sich jetzt für die Private Preview registrieren.

Dateien nahtlos auf OneDrive und SharePoint in der Cloud speichern – Das Migrationstool Mover steht Microsoft 365-Kunden jetzt weltweit für die Migration von Dateien zwischen Cloud-Diensten zur Verfügung. Mover unterstützt die Migration von zahlreichen Cloud-Dienstanbietern wie Box, Dropbox, Egnyte und Google Drive nach OneDrive und SharePoint. Auf diese Weise lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten nahtlos gemeinsam bearbeiten. Mover ist ein anwenderfreundliches Gratis-Tool für die Verwaltung von Dateien, die außerhalb von Microsoft 365 von anderen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden. Melden Sie sich einfach mit Ihren Office 365-Anmeldeinformationen an, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Diese Ankündigungen unterstreichen unseren Einsatz für die kontinuierliche Verbesserung unserer bewährten Tools – von neuen Besprechungsfunktionen in Teams bis hin zur einfacheren Speicherung von Dateien in der Cloud. Gleichzeitig möchten wir in diesen schwierigen Zeiten für unsere vielen Kunden da sein, die momentan ganz auf mobiles Arbeiten umstellen. Neben den monatlichen Funktionsupdates finden Sie in diesem Blog nun auch Tipps, Informationen und Kundenreferenzen rund um das mobile Büro. Bitte schauen Sie bald wieder rein.

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Die Entwicklung bis heute: Im Jahr 2017 starteten wir Microsoft 365 mit Windows, Office und Enterprise Mobility + Security (EMS) in einem Lizenzpaket für Unternehmenskunden. Seitdem ist viel passiert! Als „weltweite Produktivitäts-Cloud“ ist Microsoft 365 wegweisend für die Zukunft unserer Microsoft-Produktivitätstools. Dabei handelt es sich um eine Komplettlösung aus Anwendungen und Diensten, die unseren Kunden Zugang zu künstlicher Intelligenz (KI) und weiteren brandneuen Innovationen bietet. Aber nun zu unseren Neuerungen für kleine und mittelständische Unternehmen: Microsoft Teams bietet jetzt neue attraktive Möglichkeiten für Besprechungen und Online-Events. Hinzu kommen Dateispeicherung und -freigabe in der Cloud, um von unterwegs nahtlos im Team zu arbeiten, sowie Sicherheits- und Identitätslösungen für Unternehmen. Aktuell sorgen sich viele Kunden um das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter und die Zukunft ihres Unternehmens. Umso mehr ist es uns ein Anliegen, Privatkunden sowie kleine und mittelständische Unternehmen in der wachsenden Microsoft 365-Familie willkommen zu heißen.

Die neuen Produktnamen

Die neuen Produktnamen werden am 21. April 2020 wirksam. Es werden nur die Namen der Produkte geändert, die Preise und der Funktionsumfang bleiben gleich.

• Office 365 Business Essentials wird zu Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium wird zu Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business wird zu Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business und Office 365 ProPlus werden beide zu Microsoft 365-Apps. In einigen Fällen wird der neue Name durch „for Business“ oder „for Enterprise“ ergänzt, um zwischen Angeboten für kleine und mittelständische Unternehmen (Business) und Großunternehmen (Enterprise) zu unterscheiden.

Die Produkte werden künftig durch automatische Updates auf dem neuesten Stand gehalten.

Heute möchten wir Sie aber erst einmal mit den neuen Namen vertraut machen. Die Namensänderungen stehen aber auch für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben. Die vertrauten und bewährten Office-Funktionen stehen Ihnen selbstverständlich weiterhin zur Verfügung. Ergänzt werden sie jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Weitere nützliche Informationen finden Sie hier in den häufig gestellten Fragen und auf der Seite Was ist Microsoft 365?

Häufig gestellte Fragen

F. Welche Office 365-Pläne behalten ihren gewohnten Namen?
A. Die folgenden Office 365-Pläne bleiben unverändert:

• Office 365 Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 für Mitarbeiter in Service und Produktion
  • Office 365 F1
• Office 365 Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

F. Welchen Zweck haben die Namensänderungen?
A. Erstens sind wir der Ansicht, dass sich die Funktionsvielfalt und die Vorteile der Abonnementlösung im neuen Namen besser widerspiegeln. Microsoft 365 ist eine Komplettlösung aus Anwendungen und Diensten, die Zugang zu KI und weiteren brandneuen Innovationen bietet. Kleine und mittelständische Unternehmen erhalten jetzt mit Microsoft Teams neue attraktive Möglichkeiten für Besprechungen und Online-Events. Hinzu kommen Dateispeicherung und -freigabe in der Cloud, um von unterwegs nahtlos im Team zu arbeiten, sowie Sicherheits- und Identitätslösungen für Unternehmen. Zweitens sind wir stets um Einfachheit bemüht. Wir haben die neuen Produktnamen so gewählt, dass unsere Kunden den passenden Plan schnell finden und ihre Zeit ganz für ihr Unternehmen einsetzen können.

F. Wie fügt sich Office in Microsoft 365 ein? Kann ich Word, Excel und PowerPoint weiterhin verwenden?
A. Die Office-Suite ist das Herzstück der Microsoft-Produktivitätsumgebung. Daran wird sich auch in Zukunft nichts ändern. Durch die Fortschritte in der Cloud-Produktivität, die wir in den letzten Jahren erzielt haben, unterscheidet sich das moderne Office jedoch deutlich von seinem Vorgänger. Word, Excel und PowerPoint sind heute wichtiger als jemals zuvor. Mit der Cloud und mit KI bringt Microsoft 365 jetzt frischen Wind in diese Anwendungen und stellt zusätzlich moderne Cloud-native Lösungen wie Teams, Stream, Forms und Planner bereit. Ergänzt wird das Abonnementmodell durch eine Reihe allgemeiner Dienste, die für die Sicherheit Ihrer Daten sorgen. In Zukunft bieten wir unseren Kunden „Office mit Mehrwert“.

F. Unterscheiden sich die Pläne Microsoft 365 Apps for Business oder Microsoft 365 Apps for Enterprise von den Plänen Office 365 Business oder Office 365 ProPlus? Zum Beispiel durch neue Funktionen?
A. Die Preise und der Funktionsumfang der Pläne bleiben vorerst unverändert.

F. Ab wann sind die Pläne Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise verfügbar?
A. Alle Pläne sind ab dem 21. April 2020 für unsere Kunden verfügbar.

F. Werden überhaupt keine Office 365-Pläne mehr angeboten? Welcher Plan bleibt?
A. Keiner der Pläne wird aus dem Programm genommen. Die gewohnten Pläne sind weiterhin verfügbar, nur unter einem neuen Namen. Der Plan Office 365 Enterprise behält seinen alten Namen und bleibt auch sonst unverändert.

F. Ich bin derzeit SMB- oder ProPlus-Kunde. Muss ich selbst aktiv werden?
A. Kunden mit einem der folgenden Pläne müssen nichts weiter unternehmen: Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium oder Microsoft 365 Business. Die Namen werden automatisch umgestellt.

F. Mein Unternehmen verwendet Office 365 ProPlus, und ich möchte mehr über die Neuerungen erfahren. Wo erhalte ich weitere Informationen?
A. Kunden mit einem Office 365 ProPlus-Plan können sich auf dieser Website informieren.

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Wir wissen, dass es Selbstständigen und dem Mittelstand auf Erreichbarkeit ankommt, damit sie für Bestandskunden, Neukunden und Mitarbeiter da sein können. Voller Einsatz ist gefragt, um das Geschäft weiter am Laufen zu halten. Aus diesem Grund stellen wir Microsoft Teams jetzt allen zur Verfügung – auch Unternehmen, die noch nicht mit Office 365 arbeiten. Lesen Sie weiter, um sich über Teams und die Möglichkeiten für einen schnellen Umstieg zu informieren.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine Softwarelösung, mit der KMU-Kunden viele wichtige Geschäftsaufgaben von verschiedenen Orten erledigen können. Mit Teams können Sie online chatten, im Team arbeiten und Besprechungen mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern halten. Die Microsoft Office-Anwendungen sind direkt in Teams zur Hand. So lassen sich in Word, Excel, PowerPoint und Outlook erstellte Dateien ganz einfach bearbeiten und teilen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. Kürzlich habe ich in unserem Team einige Tipps gepostet, wie mobiles Arbeiten in Teams am besten gelingt. Wenn Teams oder das mobile Büro noch Neuland für Sie sind, könnten diese Tipps auch Ihnen die Eingewöhnung erleichtern.

Microsoft Teams – eine Lösung für alle

Teams gehört zu Office 365. Wenn Ihr Unternehmen eine Office 365-Lizenz erworben hat, steht Ihnen Teams automatisch zur Verfügung und Sie können sich hier anmelden. Aber auch wenn Sie Office 365 nicht abonniert haben, möchten wir Ihnen in diesen schwierigen Zeiten den Zugang zu Teams ermöglichen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Teams ganz einfach unternehmensweit bereitstellen – auch ohne Office 365-Lizenz.

Teams für Einzelanwender oder das ganze Unternehmen – direkt auf Microsoft.com

Wenn Sie Teams direkt von Microsoft beziehen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Microsoft 365 Business Standard, die die voll ausgestattete Version von Teams enthält.
• Wenn Sie über eine private E-Mail-Adresse von Gmail oder Outlook verfügen, können Sie sich über diesen Link für die Freemium-Version von Teams registrieren.

Teams für Unternehmen, die mit einem Partner zusammenarbeiten

Als Neukunde oder Bestandskunde, der aktuell keine Microsoft-Lizenz inklusive Microsoft Teams (z. B. Exchange Online oder Office 365 Business) nutzt, können Sie sich an einen Partner wenden, um Teams sechs Monate lang kostenlos zu testen. Wenn Sie noch nicht mit einem Partner zusammenarbeiten, finden Sie über diesen Link einen kompetenten Partner für Microsoft Teams. Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen mit bis zu 1.000 Nutzern.

In Zeiten, in denen viele von uns auf mobile Arbeit umsteigen, möchten wir unsere Kunden mit Teams auf ihrem Weg begleiten. Im Folgenden haben wir einige der häufigsten Fragen unserer KMU-Kunden zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg in Teams zu erleichtern. Sobald Sie Teams eingerichtet haben, finden Sie hier weitere Tipps, Kundenreferenzen und interessante Artikel zum Thema mobile Arbeit. Die Krise betrifft jeden von uns. In diesen schwierigen Zeiten wollen wir allen Kunden helfen, ihr Geschäft mit Teams am Laufen zu halten.

Häufig gestellte Fragen zu Teams

F. Was passiert, wenn sich eine Person mit den Anmeldeinformationen ihres Arbeitgebers anmeldet?
A. Wenn die Person eine Lizenz für Teams besitzt, wird sie bei der Plattform angemeldet. Hat sie keine Lizenz, kann sie sich trotzdem anmelden und erhält automatisch eine kostenlose Teams-Lizenz, die bis Januar 2021 gültig ist. Die kostenlose Version umfasst Videobesprechungen für bis 250 Teilnehmer, Live-Veranstaltungen für bis zu 10.000 Personen, Chat, Zusammenarbeit sowie Bildschirmaufzeichnung und -freigabe. Weitere Informationen rund um Ihre IT-Fragen.

F. Was ist in der Freemium-Version von Teams enthalten?
A. Diese Version umfasst unbegrenzte Chats, Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen oder Gruppen, 10 GB Speicher für Teamdateien plus 2 GB Speicher pro Nutzer für persönliche Dateien. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Office-Anwendungen im Web, um in Echtzeit gemeinsam in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu arbeiten. Diese Version ist unbefristet. Weitere Informationen finden Sie hier.

F. Ist die Anzahl der Nutzer in der Freemium-Version beschränkt?
A. Nein, es gibt keine Beschränkungen der Nutzerzahlen.

F. Kann ich in der Freemium-Version Besprechungen planen?
A. In Zukunft wird es in dieser Version möglich sein, Besprechungen zu planen. Bis es so weit ist, verwenden Sie Freemium einfach für spontane Videobesprechungen und Anrufe.

F. Wo erhalte ich Tipps zum Arbeiten im Homeoffice?
A. Wie oben erwähnt, hat unser Team kürzlich Tipps zum Arbeiten in Teams gepostet. Diese wurden letzte Woche von Lola Jacobson, einer unserer leitenden technischen Redakteurinnen, um vier weitere Tipps ergänzt. Darüber hinaus haben wir die Supportseite für mobiles Arbeiten in Microsoft Teams auf docs.Microsoft.com aktualisiert. Weitere Informationen folgen in Kürze, also besuchen Sie die Website bitte bald wieder.

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Die Reaktionen auf Lilys Brief haben gezeigt, dass unsere Leser vor allem zwei Fragen beschäftigen: 1) Wie erhalten die Menschen Zugang zu dem kostenlosen Teams-Angebot, von dem Lily berichtet? 2) Wie wird Microsoft den kontinuierlichen Servicebetrieb in Zeiten höherer Auslastung sicherstellen? Diese beiden Fragen werde ich im Folgenden ausführlich beantworten. In den nächsten Tagen finden Sie an dieser Stelle weitere Tipps, Updates und Informationen zum mobilen Arbeiten. Schauen Sie also bald wieder vorbei.

Microsoft Teams – eine Lösung für alle

Teams gehört zu Office 365. Wenn Ihr Unternehmen eine Office 365-Lizenz erworben hat, steht Ihnen die Lösung automatisch zur Verfügung. In diesen Zeiten möchten wir jedoch sicherstellen, dass jeder Zugriff auf Teams hat. Erfahren Sie hier, wie Sie Teams ganz einfach ohne große Vorbereitung nutzen können.

Einzelanwender

Wer jetzt auf Teams umsteigen möchte, kann praktisch gleich loslegen.

• Eine E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung reicht aus, um sich über diesen Link anzumelden. Teams steht Ihnen dann in kürzester Zeit zur Verfügung.
• Wenn Sie stattdessen über eine E-Mail-Adresse von Gmail, Outlook usw. verfügen, können Sie sich über diesen Link bei der Freemium-Version von Teams registrieren.

IT-Experten

So praktisch die vorangehenden Self-Service-Links für Einzelanwender sind, als IT-Experte haben Sie folgende Möglichkeiten, um Teams unternehmensweit bereitzustellen.

• Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das derzeit noch keine Teams-Lizenz besitzt, können Sie sechs Monate lang unser kostenloses Office 365 E1-Angebot nutzen. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner oder an unser Vertriebsteam, um noch heute zu starten. (Hinweis: Dieses Angebot gilt auch für die Government Cloud, nicht aber für GCC High und das Verteidigungsministerium.)
• Wenn Sie im Bildungsbereich tätig sind und Teams für Lehrpersonal, Schüler/Studierende und Verwaltungskräfte bereitstellen möchten, empfehlen wir Office 365 A1. Diese kostenlose Version von Office 365 steht allen Bildungseinrichtungen zur Verfügung. Registrieren Sie sich über diesen Link.

Reibungslose Teamarbeit

Unsere Tools sorgen dafür, dass Ihr Team gut vernetzt und produktiv arbeiten kann. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und treffen entsprechende Vorkehrungen, um den Servicebetrieb in diesen schwierigen Zeiten aufrechtzuerhalten. Unser Geschäftskontinuitäts-Plan deckt drei Arten von Ereignissen ab, die sich auf wichtige Servicebereiche auswirken können:

• Systeme: Wenn es zu einem plötzlichen Anstieg der Nutzerzahlen kommt, wie wir ihn kürzlich in China erlebt haben.
• Standort: Wenn ein unerwartetes Ereignis an einem Standort eintritt wie z. B. ein Erdbeben oder eine Sturmkatastrophe.
• Menschen: Wenn ein Ereignis eintritt, das sich auf unser Wartungsteam auswirken kann, z. B. der Ausbruch von COVID-19 hier bei uns in Puget Sound.

Erst kürzlich haben wir die Servicekontinuität unter Spitzenlast in China unter Beweis gestellt. Seit dem 31. Januar verzeichnen wir in Teams einen Anstieg um 500 % bei Meetings, Telefonanrufen und Konferenzen. Darüber hinaus wird Teams 200 % häufiger auf dem Mobilgerät eingesetzt. Trotz dieses Anstiegs funktioniert der Servicebetrieb seit Beginn der Krise reibungslos. Unser Ansatz für einen hoch verfügbaren und ausfallsicheren Service beruht auf drei Prinzipien:

Aktiv/Aktiv-Design: Wir arbeiten konsequent daran, alle Services in Microsoft 365 im Aktiv/Aktiv-Design zu entwickeln und zu betreiben, um die Ausfallsicherheit zu erhöhen. Es werden also stets mehrere Serviceinstanzen ausgeführt, um auf alle Benutzeranforderungen vorbereitet zu sein. Darüber hinaus werden die Serverinstanzen in geografisch verteilten Rechenzentren gehostet. Der gesamte Datenverkehr wird über den Microsoft Front Door-Dienst gesteuert und automatisch an die „beste“ Serviceinstanz weitergeleitet. Störungen im Servicebetrieb werden auf diese Weise umgangen, um Auswirkungen auf unsere Kunden zu minimieren oder ganz zu verhindern.

Reichweite von Vorfällen verringern: Unter Ziel ist es, Vorfälle ganz zu vermeiden – was jedoch nicht immer gelingt. Indem wir von jedem Service mehrere unabhängige Instanzen vorhalten, versuchen wir, die Reichweite aller Vorfälle einzudämmen. Darüber hinaus verbessern wir laufend unsere Überwachung, indem wir die Erkennung und Reaktion auf Vorfälle automatisieren.

Fehlereingrenzung: Wir entwickeln und betreiben unsere Services im Aktiv/Aktiv-Design und halten sie streng voneinander getrennt, damit sich Ausfälle nicht auf weitere Services auswirken. Die Codebasis der Services basiert auf einem ähnlichen Prinzip, der so genannten Fehlereingrenzung. Durch diese Methode bieten wir einen inkrementellen Schutz innerhalb der Codebasis. So verhindern wir, dass Probleme aus einem Bereich in andere Funktionsbereiche übergreifen. Weitere Informationen zu diesem Prinzip und zu unserem Geschäftskontinuitäts-Plan finden Sie hier.

Der Umstieg auf mobiles Arbeiten kann eine Herausforderung sein. Deshalb stellen wir Ihnen genau die Tools, Tipps und Informationen zur Verfügung, mit denen Sie und Ihr Team diese Herausforderung meistern können. Dabei lassen wir uns von der Agilität und dem Einfallsreichtum inspirieren, die uns Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser und Unternehmen in der COVID-19-Krise vorleben. Wir setzen uns nach Kräften dafür ein, dass Unternehmen überall auf der Welt in diesen schwierigen Zeiten vernetzt und produktiv bleiben.

Häufig gestellte Fragen

F. Was passiert, wenn sich ein Einzelnutzer mit den Anmeldeinformationen seines Unternehmens oder seiner Bildungseinrichtung anmeldet?
A. Wenn die Person eine Lizenz für Teams besitzt, wird sie bei der Plattform angemeldet. Hat sie keine Lizenz, kann sie sich trotzdem anmelden und erhält automatisch eine kostenlose Teams-Lizenz, die bis Januar 2021 gültig ist. Die kostenlose Version umfasst Videobesprechungen für bis 250 Teilnehmer, Live-Veranstaltungen für bis zu 10.000 Personen, Chat, Zusammenarbeit sowie Bildschirmaufzeichnung und -freigabe. Weitere Informationen für IT-Experten.

F. Was ist in der Freemium-Version von Teams enthalten?
A. Diese Version umfasst unbegrenzte Chats, Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen oder Gruppen, 10 GB Speicher für Teamdateien plus 2 GB Speicher pro Nutzer für persönliche Dateien. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Office-Anwendungen im Web, um in Echtzeit gemeinsam in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu arbeiten. Diese Version ist unbefristet. Weitere Informationen finden Sie hier.

F. Ist die Anzahl der Nutzer in der Freemium-Version beschränkt?
A. Ab dem 10. März stellen wir Updates für die kostenlose Teams-Version bereit, durch die Beschränkungen der Nutzerzahlen aufgehoben werden.

F. Kann ich in der Freemium-Version Besprechungen planen?
A. In Zukunft wird es in dieser Version möglich sein, Besprechungen zu planen. Bis es so weit ist, verwenden Sie Freemium einfach für spontane Videobesprechungen und Anrufe.

F. Wie können IT-Administratoren auf Teams for Education zugreifen?
A. Im Rahmen des Office 365 A1-Angebots erhielten Schüler, Studierende und Lehrkräfte schon früher kostenlosen Zugang zu Teams. Daran hat sich nichts geändert. Hier geht’s zu Teams.

F. Wo erhalte ich Tipps zum Arbeiten im Homeoffice?
A. Lola Jacobson, eine unserer leitenden technischen Redakteurinnen, hat letzte Woche einige grundlegende Tipps gepostet. Darüber hinaus haben wir gestern die Supportseite für mobiles Arbeiten in Microsoft Teams auf docs.Microsoft.com aktualisiert. Weitere Informationen folgen in Kürze, also besuchen Sie die Website bitte bald wieder.

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Download for Android | Download for iOS

Hundreds of millions of people use Office to achieve more at work, home, and school. We know many people save rich document creation or editing for their computer or laptop and work on their phones in limited ways. We took this as a challenge for Office to find a better overall productivity experience that would change perceptions of how you could work on a mobile device to create an experience that was simpler, more integrated, harnessed the unique strengths of mobile devices, and truly put mobile needs at the forefront.

The Office app delivers several key benefits including:

• Combining Word, Excel, and PowerPoint in a way that simplifies the experience with fewer apps to download or switch between. It requires far less phone storage than installing individual apps while maintaining virtually all the capabilities of the existing mobile apps people already know and use.
• Integrating our Lens technology to unlock the power of the camera with capabilities like converting images into editable Word and Excel documents, scanning PDFs, and capturing whiteboards with automatic digital enhancements to make the content easier to read.
• Adding new functionality for common tasks people often encounter when working on a phone—things like making quick notes, signing PDFs, scanning QR codes, and transferring files between devices.

Altogether, the Office app is a powerful tool that is intuitive and familiar yet still uniquely different.

We’ve been thrilled and humbled to see the response to the public preview of the Office app since introducing it at the Microsoft Ignite conference last November. After the announcement, tens of thousands of people immediately rushed to get the Android and iOS apps, causing us to hit the 10,000-user limit in Apple’s TestFlight program in just a few hours. The feedback we received through customer conversations, social media, and the press has been very positive and encouraging— with the Office app seen as part of a new wave of innovation for Office and Microsoft. This inspired us to work hard to get this app ready for full release as soon as we could.

We have made several enhancements since the public preview—such as support for third-party storage services including Box, Dropbox, Google Drive, and iCloud; templates to help you create new documents, spreadsheets, and presentations; and general performance improvements.

Today’s release is also available for download on Android tablets with limited support. The Office app for Android is fully optimized for tablets when working with Word, Excel, and PowerPoint documents and we are committed to making the rest of the Android app as well as the iOS app fully optimized for tablets soon.

More features coming soon

But we’re not stopping here. We’re constantly thinking about ways to enrich the Office mobile experience to help people be more productive on a phone. We want people to think of the Office mobile experience as a tool they would turn to for content creation and more sophisticated work—not just for light editing and information consumption.

In the next few months, we’ll add three new exciting features that will help us deliver on that promise:

• Word Dictation—Let Word turn your voice into written text and use voice commands and simple toolbars to easily apply the right formatting and punctuation you need.

• Excel Cards View—View and edit data in an Excel table row in a simple, digestible card format so you do not have span across columns that extend beyond the limits of the screen.

• Outline to PowerPoint—Write your presentation content as a simple outline and let PowerPoint Designer turn it into presentable slides with the proper styling, formatting, and iconography of your content.

Get started with the Office app

Anyone can now download the Office app on phones for Android and iOS. The app is free to use, even without signing in. However, signing in with a Microsoft Account or connecting to a third-party storage service will enable you to access and store documents in the cloud. An Office 365 or Microsoft 365 subscription will also unlock various premium features, consistent with those in the current Word, Excel, and PowerPoint apps.

Download the Office app now and discover a whole new way to organize your work and get things done for work, for home, and for school.  

Download for Android | Download for iOS

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This month, I’d like to share with you some great tools and resources that you can leverage to help drive adoption with your users. These tools provide users with the resources they need to build the skillsets needed to be successful while providing you with the insights you need to track adoption.

Microsoft 365

Best-in-class productivity apps with intelligent cloud services that transform the way you work.

Get started

So how can we help bring your vision of the world’s productivity cloud—Microsoft 365—to life?

Step 1: Get industry-specific guidelines with the Productivity Library

Start with understanding how Microsoft 365 can improve productivity in your specific role or industry using scenarios and best practices with the Productivity Library. The Productivity Library is available for a wide range of industries including financial services, retail, and healthcare and gets granular for roles like operations, sales, and human resources.

Step 2: Develop a plan with the Microsoft 365 Adoption Guide

The Microsoft 365 Adoption Guide helps you to not just identify and prioritize key scenarios, but also helps you understand how to best build and launch your adoption plan with your stakeholders. The Microsoft 365 Adoption Guide will help you drive business value by showing you how to monitor and track adoption and usage.

Step 3: Create your advocates and champions

When you’re ready to start training your users, we recommend leveraging the power of the Office 365 Champions program. This program is designed to help you create a circle of influence for those early adopters or go-to people in your organization and empower them to become your Office 365 Champions. This program provides support and resources to help these users find more efficient way to tackle everyday tasks and then share those learnings with their peers.

Step 4: Build your own learning portal

Did you know you can build a custom training portal with just a few clicks? Microsoft 365 Learning Pathways is a customizable, on-demand learning solution designed to increase usage and adoption of Microsoft 365 services in your organization. This includes on-demand custom training, SharePoint Online portal provisioning, and straightforward steps to provision, customize, and share your new portal with users.

Step 5: Track users progress

Once you implement some of these learning resources you’ll need some tools to help you to track your software adoption progress. The new Microsoft Productivity Score—currently in private preview—will provide you with visibility into how your organization works, insights that identify where you can enable improved experiences so people can reach their goals, and actions to update skills and systems so everyone can do their best work.

For companies who want to help their employees better understand how they spend their time and guide them to better work habits and team norms, we encourage you to turn on MyAnalytics. This tool helps users improve their focus, wellbeing, network, and collaboration.

MyAnalytics is available to Microsoft 365 and Office 365 Enterprise and Business suite users.

Finally, for a top-down view, we offer Workplace Analytics. Workplace Analytics provides more advanced tools to discover and analyze the business impact of the way people work and help drive change through MyAnalytics. It gives you a view into collaboration patterns that empowers organizations to act with agility, improve employee experience, and sharpen customer focus.

Workplace Analytics is available as a Microsoft 365 add-on service.

Check out the Microsoft 365 Knowledge podcast

To help you better understand why Microsoft 365 is the world’s productivity cloud, I encourage you to check out the Microsoft 365 Knowledge podcast. Hosted by veteran IT blogger Paul Thurrott and myself, this podcast series digs into the features and functionality across the products that make up Microsoft 365. We also share real-world tips and tricks to help you get the most out of the product. The first two episodes are available on demand.

Every company’s path to digital transformation is different. Over the next few months we’ll bring you more resources, as well as interviews with organizations who share their tips and secrets on their own successful transformations and their learnings from these projects on how they harnessed the transformative power of Microsoft 365—the world’s productivity cloud.

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Wie letzte Woche bekannt gegeben, erhalten unsere Office-Anwendungen nun neue Freihandfunktionen. Bald können „PowerPoint im Web“-Nutzer direkt in ihre Bildschirmpräsentation schreiben und ihren Folien mit „Wiedergabe in Freihand“ Leben einhauchen. Die Themen heute: unsere innovativen Fortschritte im Bereich Produktivität. Sprachbefehle, digitaler Stift und Touchsteuerung erleichtern jetzt auf Office 365- und Surface-Geräten das Arbeiten von unterwegs.

Audiodateien transkribieren oder aufzeichnen – direkt in Word

Wissenschaftler, Journalisten, Anwälte und Lehrkräfte haben uns erzählt, wie zeitraubend es ist, Gespräche erst auf dem Smartphone aufzuzeichnen und dann umständlich in einen Word-Text zu transkribieren.

Heute stellen wir eine Lösung vor, mit der Sie eigene Audiodateien im hektischen Alltag hochladen oder spontan selbst aufzeichnen können, ohne Word zu verlassen. Nachdem Sie Audioinhalte hochgeladen oder aufgezeichnet haben, zeigt Word den transkribierten Text am seitlichen Bildschirmrand an. Word verwendet Ihr OneDrive-Konto, um Audiodateien sicher zu speichern und in Azure Speech Services zu verarbeiten. Auf diese Weise lassen sich relevante Passagen oder die ganze Transkription schnell und einfach in Dokumente einbinden und weiter bearbeiten. Die Transkription selbst wird automatisch nach Sprechern und relevanten Abschnitten gegliedert. Über das interaktive Bedienfeld können Sie sich ganz einfach in der Aufzeichnung bewegen, um das perfekte Zitat zu finden und im richtigen Format einzufügen.

Die Audiotranskription wird Anfang 2020 in Word im Web enthalten sein. Im Frühjahr ziehen dann die Word-Versionen für den Desktop und für Mobilgeräte nach. Die genauen Pläne und Preise werden kurz vor der allgemeinen Verfügbarkeit bekannt gegeben.

Mit dem digitalen Stift direkt in Excel-Arbeitsmappen schreiben

Excel ist der ideale Helfer für komplexe Datenanalysen. Das bedeutet jedoch nicht, dass man ununterbrochen am Schreibtisch sitzen muss. Wenn wir Checklisten abhaken, Forschungsberichte ergänzen usw., arbeiten wir häufig mit Papier und Klemmbrett. Der Nachteil: Wir müssen die Ergebnisse anschließend manuell in den Computer übertragen. Manchmal balancieren wir den Computer auch in der Hand, während wir uns frei im Raum bewegen. Um diese Probleme zu umgehen, lässt sich der digitale Stift in Excel jetzt noch vielseitiger nutzen. Ob in den Bereichen Service und Produktion, im hektischen Geschäftsalltag, im Hörsaal oder im Forschungslabor, mit dem digitalen Stift und dem Tablet lassen sich Zahlen ganz einfach erfassen, bearbeiten oder löschen. Jetzt kann jeder produktiver und vernetzter arbeiten, auch wenn gerade kein Schreibtisch in der Nähe ist.

Die Datenerfassung über den digitalen Stift steht Office 365-Abonnenten ab Frühjahr 2020 in Excel im Web und in der Desktopversion zu Verfügung.

Kommentare per Stift oder Sprache erstellen und beantworten – an praktisch jedem Ort

Der Freihand-Editor war der Durchbruch, um Dokumente einfacher und natürlicher bearbeiten zu können. Jetzt ist es endlich so weit, dass intelligente Funktionen und ausdrucksstarke Freihandschrift auch in der Kommentarfunktion zur Verfügung stehen.

Auf Geräten mit Touchscreen und/oder Mikrofon können Sie jetzt Freihandkommentare direkt über den Kommentarbereich erstellen oder Feedback über die Diktierfunktion einbinden. Jetzt kann jeder Bearbeiter – in Teamarbeit oder mit vertrauten Freihand-Editor-Funktionen – Kommentare in ein Dokument einfügen, ganz einfach per Tablet, digitalem Stift und Sprachbefehl.

Ausdrucksstarke Freihandkommentare und die komfortable Diktierfunktion in Kommentaren stehen Office 365-Abonnenten ab Frühjahr 2020 in der Desktopversion von Word zur Verfügung.

Office + Surface – ein starkes Duo

Auf der heutigen Surface-Präsentation haben wir mehrere Office-Erweiterungen vorgestellt, die sich die einzigartigen neuen Hardware-Entwicklungen der Surface-Geräte zunutze machen.

Die neuen Studiomikrofone des Surface Pro 7 bieten erstklassige Audioaufnahme ohne zusätzliche Hardware. So erleben Kunden die Diktier- und Transkriptionsfunktionen in Office in Bestform.

Surface Earbuds sind mit leistungsfähigen Mikrofonen ausgestattetet, damit sich Referenten während einer PowerPoint-Präsentation frei bewegen können, aber trotzdem klar zu verstehen sind. Liveuntertitel und der Rhetorik-Trainer in PowerPoint im Web funktionieren dadurch noch besser. Mit intuitiven Gesten kann man in einer Bildschirmpräsentation blättern und die Videowiedergabe starten oder beenden, ohne Clicker-Zubehör kaufen zu müssen. Sie haben die Möglichkeit, nur einen Earbud zu tragen, während Sie den zweiten als Navigationshilfe in der Hand verborgen halten.

Office 365-Abonnenten können Gesten pünktlich zur allgemeinen Verfügbarkeit von Surface Earbuds ab November in der PowerPoint-Desktopversion nutzen.

Durch das ultramobile Surface Pro X bleiben Sie auch unterwegs produktiv, ganz gleich, ob Sie Daten in Excel erfassen oder Dokumente in Word prüfen. Pro X bietet ein revolutionäres neues Aufbewahrungsfach, damit Sie den digitalen Stift immer griffbereit haben. Sobald Pro X erkennt, dass der Stift aus dem Fach genommen wurde, holt Office die Freihandtools automatisch in den Vordergrund.

Darüber hinaus erhalten Sie in jeder Office-Anwendung Tipps, was Sie mit dem Surface-Zubehör – ob Surface Pen, Surface Earbuds oder Surface Dial – alles anfangen können. Wenn es z. B. neue Funktionen in einer Office-Anwendung gibt, werden diese automatisch vorgeschlagen. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Office-/Surface-Kombinationslösung bestmöglich nutzen.

In Word, Excel, PowerPoint und Outlook erhalten Office 365-Abonnenten bereits jetzt Surface-Tipps, wenn der Surface Pen aus dem Stiftfach genommen wird. In der PowerPoint-Desktopversion für Office 365 steht diese Funktionalität erst ab November zur Verfügung.

Wir wissen, was Kunden wünschen: bessere Freihandeingabe in PowerPoint

Kürzlich haben wir einige Neuerungen für Office angekündigt. Einige davon betreffen die Freihandeingabe in PowerPoint. Diese Verbesserungen gehen direkt auf das Feedback unserer Kunden zurück. Bald lassen sich z. B. auch vorgezeichnete Freihandelemente in Bildschirmpräsentationen wiedergeben. Sehr viele Verbesserungsvorschläge stammen aus dem Schulumfeld, da Freihandschrift dort häufig unter Windows oder Mac in Unterrichtsmaterialien verwendet wird. Da ist es nur konsequent, dass die neuen Freihandfunktionen für Office im Web zuerst in PowerPoint verfügbar sind.

Alle diese Funktionen befinden sich im Rollout und sind in Kürze für alle Nutzer verfügbar.

„Wiedergabe in Freihand“ steht Office 365-Abonnenten in PowerPoint für Windows und PowerPoint für Mac zur Verfügung.

Freihand kann jetzt im Präsentationsmodus von PowerPoint im Web verwendet werden. Um Freihand im PowerPoint-Editor im Web nutzen zu können, müssen sich Kunden noch bis Ende des Jahres gedulden.

Neue Vorlagen für Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ist die Lösung für bessere Zusammenarbeit. Damit veranstalten Sie kreative Brainstormings, um eine gute Geschäftsidee zu finden oder das ganze Team schnell auf denselben Stand zu bringen. Mit den neuen Whiteboard-Vorlagen halten Sie effizientere Besprechungen dank KANBAN-Sprintplanung, SWOT-Analysen, Projektplanung, Lernmodellen und vielem mehr.

Vordefinierte Layouts geben die Struktur vor, sodass Sie Kampagnen nicht von Grund auf neu erstellen müssen. Die Layouts eignen sich perfekt für die Zusammenarbeit, z. B. für spontane Brainstormings, Besprechungen und Projektplanung. Der Whiteboard-Zeichenbereich wird dynamisch erweitert, damit alle Inhalte Platz darauf finden. Erfahren Sie mehr über die neuen Microsoft Whiteboard-Vorlagen.

Microsoft Whiteboard-Vorlagen befinden sich momentan in der Public Preview für Windows 10. Das Rollout für iOS beginnt diese Woche. Um Vorlagen hinzuzufügen, klicken oder tippen Sie in der Symbolleiste auf Einfügen.

The post Innovative Sprachfunktionen, Freihandschrift und Touchsteuerung in Microsoft 365 – intuitiver und natürlicher für Arbeit und Spiel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Gerade kleine und mittelgroße Unternehmen stehen in der heutigen Geschäftswelt vor zahlreichen Herausforderungen. Sie müssen neue Wege gehen, um Kunden an sich zu binden, qualifizierte Mitarbeiter gewinnen und halten und sich wirksam vor neuen Bedrohungen schützen – insgesamt keine leichte Aufgabe! Aber mit den richtigen Tools sind sie bestens gewappnet und können darauf vertrauen, dass ihre Mitarbeiter innovativ und produktiv und Unternehmensdaten sicher sind. Darüber hinaus sparen Unternehmen Zeit und Geld und können weiterhin auf das Vertrauen und die Loyalität ihrer Kunden zählen. Mit Microsoft 365 bieten wir die richtigen Tools, damit unsere Kunden stets sicher, up to date und auf Erfolgskurs sind – heute und in Zukunft. Heute stellen wir ein neues Angebot vor, das kleinen und mittelgroßen Unternehmen noch einfacheren Zugang zu diesen Tools ermöglicht.

Microsoft will erreichen, dass seine Kunden mit bedarfsgerechten Tools in eine erfolgreiche Zukunft blicken. Kurz nach unserer Ankündigung im Oktober präsentieren wir nun ein neues Angebot, das auch in Zukunft für die Produktivität und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter sorgen wird. Genau das versprechen moderne Gerät mit Microsoft 365 Business – der Komplettlösung aus Windows 10, Office 365 und stets aktuellen Sicherheitsfunktionen.

Obwohl viele Kunden bereits auf Windows 10 umstellen, verstehen wir natürlich, dass jeder sein Upgrade in seinem eigenen Tempo vollzieht. Die gute Nachricht für unsere Kunden: Microsoft weitet die Verfügbarkeit der bis Januar 2023 erhältlichen, kostenpflichtigen Windows 7 Extended Security Updates (ESU) jetzt auf Unternehmen aller Größen aus. (Zuletzt war Windows 7 ESU auf Kunden beschränkt, die eine Windows 7 Professional- oder Windows 7 Enterprise-Lizenz im Rahmen der Volumenlizenzierung erworben haben.) Windows 7 ESU wird pro Gerät erworben und sieht eine jährliche Preisstaffelung vor.

Ab dem 1. Dezember 2019 können Unternehmen jeder Größe ein ESU-Paket über das CSP (Cloud Solution Provider)-Programm erwerben. Diese Option bietet Kunden die Möglichkeit, über ihren Partner das gewünschte Sicherheitsniveau zu implementieren, während sie auf Windows 10 umstellen.

Wenn Sie als Partner am CSP (Cloud Solution Provider)-Programm teilnehmen, finden Sie weitere Informationen im Microsoft Partner Center. Windows 7-Kunden, die die Vorteile der kostenpflichtigen Extended Security Updates ab 1. Dezember nutzen möchten, können sich schon heute auf unserer Seite mit häufig gestellten Fragen informieren. Weitere Informationen zum Supportende von Windows 7 und zu unserem Office 365 Business-Angebot erhalten Sie auf unserer Supportseite.

Unser Ziel ist es, Unternehmen jeder Größe die passenden Tools zu bieten, damit Sie und Ihre Mitarbeiter stets Ihr Bestes geben können – ganz gleich, welche neuen Herausforderungen auf Sie warten.

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Eine Reise, die sich gelohnt hat

Mit der Ankündigung von To Do haben wir uns auf eine spannende Reise begeben und die App genau nach dem Feedback unserer Kunden gestaltet – inklusive Aufgabenzuweisung über gemeinsame Listen, Listengruppen, Dateianlagen, Mac-Version der App und weiteren Produktzugängen. Bei dieser Gelegenheit möchte ich mich bei der Wunderlist- und To Do-Community für die vielen Anregungen und aktive Unterstützung bedanken. Seit den Anfängen mit Wunderlist ist viel passiert, und der heutige Tag ist ein weiterer wichtiger Meilenstein für uns. Aber nun ist es Zeit für einen genaueren Blick auf To Do.

Ein frisches neues Look & Feel

Wir haben das Design von To Do gründlich überarbeitet. Neben Überschriften in einer kleineren Schriftart sorgen zusätzliche Farben für einen warmen und persönlichen Touch. Die App ist immer noch schlicht und elegant, so wie Kunden sie lieben, bietet jedoch mehr Optionen zur Anpassung an individuelle Bedürfnisse und Listen. Die neue Version von To Do enthält eine große Auswahl an Hintergründen wie z. B. den Berliner Fernsehturm, den viele noch von Wunderlist kennen. Darüber hinaus kann für jede Liste ein anderer Hintergrund gewählt werden.

Gönnen Sie Ihren Augen etwas Entspannung mit dem dunklen Modus für Android, Windows, Mac und bald auch iOS. Das ist aber noch nicht alles: Die ganze To Do-App präsentiert sich jetzt in einem frischen, klaren und modernen Look.

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Ihr intelligenter Tagesplaner

Wie früher schon Wunderlist verfügt die App über intelligente Listen, die geplante und wichtige Aufgaben an einem Ort bündeln. So richtig einzigartig wird die To Do-App jedoch durch den personalisierten Tagesplaner „Mein Tag“. Damit erledigen Sie alles, was Ihren Tag rund und erfolgreich macht. Planen Sie mit intelligenten Vorschlägen in „Mein Tag“ Ihre Aufgaben für den Tag. Und was ist mit morgen? „Mein Tag“ wird automatisch aktualisiert, damit Sie mit einer sauberen Liste in den Tag starten. Alle unerledigten Dinge werden in Ihrer Vorschlagsliste angezeigt.

To-do-Listen von unterwegs abrufen

Mit To Do lassen sich Listen plattformübergreifend unter Mac, iOS, Android, Windows und im Web synchronisieren. So sind Ihre Listen praktisch überall zur Hand. Pendler aufgepasst! Planen Sie Ihren Tag auf dem Smartphone, und haken Sie erledigte Dinge ganz einfach ab. Unter Windows und Android können Sie sogar zwischen geschäftlichen und privaten Konten wechseln. Lassen Sie die Arbeit nach Büroschluss einfach mal ruhen, und öffnen Sie unter Ihrem privaten Konto eine Einkaufsliste, oder suchen Sie im Store etwas Passendes für einen schönen Filmabend.

Ein neues Mitglied in der Microsoft Family

In der zentralen Ansicht von To Do bringen wir alle unerledigten Aufgaben aus Ihren Lieblingsanwendungen und -diensten in Microsoft 365 zusammen. Kennzeichnen Sie Nachrichten zur späteren Bearbeitung, und verschieben Sie sie in die Liste „Gekennzeichnete E-Mail“ (für Arbeits-, Schul- oder Unikonten von Microsoft oder Konten eines Hostingdiensts wie Outlook, Hotmail oder Live). In der Liste „Mir zugewiesen“ finden Sie die Aufgaben, die Ihnen in gemeinsamen Listen oder in Microsoft Planner zugewiesen wurden. Wenn Sie möchten, können Sie die Aufgaben in die Liste „Mein Tag“ übertragen, damit Sie alles Wesentliche im Blick haben. Noch ein Vorteil: Durch die Integration von Cortana lassen sich Aufgaben auch von Amazon Echo übertragen.* Wollen Sie auch unter Android nicht auf Microsoft Launcher verzichten? Kein Problem, wir haben To Do auch in das Startprogramm integriert.

Sicherheit an erster Stelle

Sicherheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Das gilt auch für die Datensicherheit in Microsoft To Do. Durch unser umfassendes Sicherheitskonzept sind Ihre Daten praktisch überall geschützt. Richten Sie für To Do z. B. die mehrstufige Authentifizierung ein, damit Ihre Listen rundum geschützt sind.

Jetzt umsteigen!

Jetzt ist der beste Zeitpunkt für dem Umstieg auf die vielfältigen Funktionen von To Do. Wenn Sie To Do einmal entdeckt haben, werden Sie nicht mehr darauf verzichten wollen! Damit Sie nahtlos arbeiten können, lassen sich Listen und Aufgaben ganz leicht verschieben. Auch der Import geht schnell von der Hand. Haben die Vorteile Sie überzeugt? Dann laden Sie To Do herunter und los geht‘s!

Microsoft To Do

Ihr Tag im Fokus

To Do herunterladen

Wenn Sie noch kein Microsoft-Konto haben, können Sie sich mit Ihrer gewohnten E-Mail-Adresse (z. B. Gmail) registrieren. Direkt nach der Anmeldung sehen Sie eine Option zum Importieren von Aufgaben aus Wunderlist. Alternativ finden Sie den Importbefehl in den Einstellungen. Sobald der Import läuft, können Sie mit der Arbeit in To Do beginnen.

Weitere Informationen zur Migration.

Fazit

Ein großer Dank geht an unsere Fans von Wunderlist und To Do. Haben Sie Anregungen oder Ideen, wie wir To Do weiter verbessern können? Wir freuen uns auf Ihr Feedback via Twitter und Facebook. Unsere Kunden sind ein wichtiger Teil unseres Erfolgs. Deshalb sind wir gespannt auf unsere gemeinsame weitere Reise!

*Die Integration der englischen Version von Cortana wird in folgenden Regionen angeboten: Australien, Indien, Vereinigtes Königreich und Vereinigte Staaten. Die Cortana-Funktion befindet sich derzeit in der Vorschau und kann nur auf Englisch (US) und in Verbindung mit einem privaten Microsoft-Konto genutzt werden.

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Unser Ziel ist es, Beschäftigte aus allen Branchen mit Teams zu unterstützen. Um die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter zu fördern, stellen wir heute Funktionsupdates in vier Bereichen vor.

1. Dringende Mitteilungen priorisieren

Zwei neue Funktionen in Teams sorgen dafür, dass wichtige Nachrichten ihren Empfänger erreichen.

• Bei Prioritätsbenachrichtigungen erhält der Empfänger alle zwei Minuten eine Warnung auf sein Mobil- oder Desktopgerät, bis er auf die Nachricht reagiert.
• Lesebestätigungen werden in Chats in Form eines Symbols angezeigt. Dieses erscheint, sobald eine Nachricht vom Empfänger gelesen wurde.

Das Rollout dieser beiden neuen Funktionen beginnt diesen Monat.

2. Kommunikation innerhalb und zwischen Teams vereinfachen

• Mit Ankündigungen lassen sich wichtige Nachrichten in Teamkanälen hervorheben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um den Projektstart bekanntzugeben, neue Kollegen zu begrüßen oder Ergebnisse einer aktuellen Marketingkampagne zu teilen.

• Mit kanalübergreifenden Posts kann man eine Nachricht gleichzeitig in mehreren Kanälen veröffentlichen.

• Über Kanalmoderation können Administratoren festlegen, was in einem Kanal gepostet wird und ob eine Antwortmöglichkeit gegeben ist.

Die Funktion „Ankündigungen“ befindet sich derzeit im Rollout, „Kanalmoderation“ und „Kanalübergreifende Posts“ folgen in Kürze.

3. Mitarbeiter in Service und Produktion – Arbeitspläne einfacher verwalten und aktualisieren

• Mit Stechuhr bietet das Modul „Schichten“ eine neue Funktion, über die Beschäftigte Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der Teams Mobile-App erfassen können. Außerdem können Vorgesetzte über Geofencing ganz einfach nachvollziehen, wann ein Mitarbeiter seinen Arbeitsbereich betritt oder verlässt.

• Gezielte Kommunikation bedeutet, dass Adressaten in rollenbasierten Gruppen zusammengefasst werden. Anschließend genügt eine @Erwähnung, um eine Nachricht an relevante Teammitglieder zu senden. Das können z. B. alle Kassierer in einem Geschäft oder alle Pflegekräfte in einer Klinik sein.

Die Funktion „Stechuhr“ befindet sich momentan im Rollout. „Gezielte Kommunikation“ wird ab August 2019 verfügbar sein.

4. IT-Administratoren: Teams-Clients einfach bereitstellen und richtlinienbasiert im Unternehmen verwalten

• Kunden mit Office 365 ProPlus können den Teams-Client jetzt über den monatlichen Kanal beziehen.
• Über Richtlinienpakete im Teams Admin Center lassen sich vorkonfigurierte Richtlinien für Teams-Funktionen wie Chat und Besprechungen jetzt rollenbasiert für Mitarbeiter durchsetzen.

Richtlinienpakete im Teams Admin Center sind bald verfügbar.

Ein starkes Partnernetzwerk für Microsoft Teams

Partner haben eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, die Geschäftsprozesse unserer Kunden mit Teams zu optimieren. Aus diesem Grund kündigen wir heute vier neue Partnerinitiativen an.

1. Kontaktcenter-Lösungen – Das Kontaktcenter ist eine zentrale Anlaufstelle für den Kundenservice in vielen Unternehmen. Wir arbeiten mit Five9, Genesys, NICE inContact und weiteren führenden Anbietern von Kontaktcenter-Lösungen zusammen, um Teams und das Kontaktcenter stärker zu verbinden.
2. Gesetzlich erforderliche Anrufaufzeichnung – Viele Branchen sind gesetzlich zur Aufzeichnung von Anrufen und Besprechungen verpflichtet. Um diese Funktion in Teams bereitzustellen, arbeiten wir mit Partnern wie ASC, NICE und Verint zusammen.
3. Personalverwaltung – In Zusammenarbeit mit REPL, einem Anbieter von IT-Einzelhandelslösungen, entwickelt Microsoft eine Schnittstelle zwischen Teams und der Personalverwaltungslösung JDA. So werden Arbeitszeiten nahezu in Echtzeit im Teams-Modul „Schichten“ abgebildet. Über die Teams-App können Mitarbeiter in Service und Produktion ganz einfach auf ihren Arbeitszeitplan zugreifen und Änderungswünsche einreichen.
4. Partnergeführte Teams-Testversion – Damit Kunden das Potenzial von Teams voll ausschöpfen können, starten wir eine neue partnergeführte Teams-Testversion. Um Kunden, die bislang nur Exchange Online nutzen oder den Schritt in die Cloud noch nicht gewagt haben, mit dem vollen Funktionsumfang von Teams vertraut zu machen, können Microsoft 365-Partner ihnen eine sechsmonatige kostenlose Testversion anbieten. Dieses Testangebot steht berechtigten Kunden ab dem 1. August 2019 über das Microsoft Cloud Service Provider-Partnerprogramm zur Verfügung. Ausführliche Informationen erhalten Sie im Microsoft-Partnerleitfaden für die partnergeführte Microsoft Teams-Testversion.

So begleiten wir Kunden auf dem Weg zum modernen Arbeitsplatz

Lexmark nutzt Teams für die effiziente Umsetzung seiner Projekte. Ob Rechtsabteilung, Supply-Chain oder gemeinsame Marketingaktivitäten, Teams und Microsoft 365 fördern die Transformation im ganzen Unternehmen.

Das Unternehmen beschäftigt 130.000 Mitarbeiter in 70 Ländern. Die Cheftechnologen von DXC nutzen Teams, um Kundenangebote in Teamarbeit zu erstellen und Best Practices zu teilen.

Die Hundestaffel der belgischen Bundespolizei verwendet Teams, um bei Außeneinsätzen mit der Einsatzleitung verbunden zu bleiben und operative Unterstützung zu erhalten.

Als eine der größten Immobilienverwaltungsfirmen in Indien vertraut Godrej Properties auf Teams, um Mitarbeiter, Versorgungsunternehmen und Vertragspartner zusammenzubringen und Projektbeteiligte auf dem neuesten Stand zu halten.

Erste Schritte mit Teams

Teams transformiert die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz und optimiert Geschäftsprozesse auf der ganzen Welt. Überzeugen Sie sich selbst! Starten Sie heute Ihre kostenlose Teams-Testversion!

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• FSLogix-Technologie, mit der die Leistung von Office 365 ProPlus in virtuellen Umgebungen mit mehreren Benutzern verbessert wird, steht jetzt für Microsoft 365-Kunden ohne Zusatzkosten zur Verfügung.
• Windows Server 2019 wird in den nächsten Monaten um Unterstützung für „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ erweitert.
• Office 365 ProPlus, unsere führende Office-Umgebung, wird unter Windows Server 2019 unterstützt.
• Und wir haben zu Outlook, OneDrive und Microsoft Teams in Office 365 ProPlus neue Funktionen hinzugefügt, um die Benutzererfahrung in einer virtualisierten Umgebung zu verbessern.

Dieselbe zuverlässige Benutzererfahrung mit Office-Apps in jeder Umgebung dank FSLogix

Die FSLogix-Containertechnologie ist jetzt in Office-Apps in virtuellen Umgebungen vollständig integriert. Diese Technologie verbessert die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit von virtualisierten Office-Apps, sodass die Benutzererfahrung ähnlich wie bei der Verwendung von Office-Apps auf einem dedizierten Computer ist. Die FSLogix-Container arbeiten in virtualisierten Umgebungen – darunter denen, die von Microsoft, Citrix und VMware bereitgestellt werden. Diese Technologie ist jetzt ohne zusätzliche Gebühren eingeschlossen, wenn Sie für eine der folgenden Microsoft-Lösungen lizenziert sind:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA pro Benutzer
• Remotedesktopdienste (Desktop Services, RDS), Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL) und Subscriber Access License (SAL)

Weitere Informationen zu FSLogix.

Einfacher Zugriff auf „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ mit Windows Server 2019

Mithilfe von „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ können Benutzer auf alle ihre Dateien in OneDrive zugreifen, dabei aber nur die tatsächlich verwendeten herunterladen und so Speicherplatz auf ihren Geräten sparen. In den kommenden Monaten wird Windows Server 2019 „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ für Benutzer von virtualisierten Apps unterstützen. Diese Unterstützung wird schnellen Zugriff auf die von Benutzern oft verwendeten Dateien verbinden mit reduzierten Speicheranforderungen auf dem Benutzerprofil-Datenträger und den von Unternehmen benötigten Kosteneinsparungen. Informieren Sie sich genauer darüber, wie Sie diese neue Funktion unter Windows Server 2019 nutzen können.

Ausführen von Office 365 ProPlus unter Windows Server 2019

Während Office 365 ProPlus für die Ausführung unter Windows 10 optimal geeignet ist, wissen wir, dass einige von Ihnen Windows Server bevorzugen, um Ihren Benutzern virtuelle Desktopdienste bereitzustellen. Deshalb freue ich mich über meine Mitteilung für diejenigen, die noch von Windows Server 2008/R2 migrieren müssen (bevor der Support dafür im Januar 2020 endet) oder von Windows Server 2012/R2 (bevor es nicht mehr als Plattform für ProPlus unterstützt wird), dass wir Office 365 ProPlus unter Windows Server 2019 unterstützen werden. Damit können Sie die Funktionen von „Dateien bei Bedarf“, die – wie bereits erwähnt – bei Windows Server 2019 eingeführt werden, und die neueste Windows Server-Plattform nutzen.

Eine bessere Benutzererfahrung mit Office-Apps in virtuellen Umgebungen

Es gibt auch wichtige Verbesserungen an der Benutzeroberfläche für Virtualisierung bei mehreren Apps in Office 365 – darunter Outlook, OneDrive und Teams.

• Dank Verbesserungen beim Outlook-Cache-Modus können Benutzer Outlook auf virtuellen Desktops ausführen und so auf E-Mails und Kalender schneller zugreifen:
  • „Posteingang vor Kalender synchronisieren“ bedeutet, dass Benutzer schneller auf E-Mails zugreifen und deshalb mit der Arbeit daran sofort beginnen können.
  • „Verringern der Anzahl der standardmäßig synchronisierten Ordner“und eine Admin-Option zur Verkleinerung des Synchronisierungsfensters für Outlook-Kalender. Beide sorgen für eine schnelle Synchronisierung.
• OneDrive bietet jetzt eine Option zur Installation pro Computer. Auf diese Weise können Benutzer eine einzige Installation der OneDrive-App gemeinsam nutzen, gleichzeitig aber ihre eigenen Ordner und Dateien so verwalten, als ob sie auf dem eigenen Gerät gespeichert wären.
• Bei Teams gibt es ebenfalls eine Installation pro Computer für Chat und Zusammenarbeit. In den nächsten Monaten werden wir Telefonie und Besprechungen in Teams über Audio/Video-Medienoptimierung in Zusammenarbeit mit Citrix anbieten. Außerdem planen wir zusätzliche Erweiterungen bei Teams – darunter verbesserte App-Bereitstellung, Support für Windows Virtual Desktop, Leistungsverbesserungen und optimierte Zwischenspeicherung bei nicht dauerhaften Setups.
• Windows Search pro Benutzerindex ermöglicht es, dass jedes Benutzerprofil seinen eigenen Suchindex beibehält, sodass eine Suche schnell und individualisiert verlaufen kann.

Wenn Virtualisierung ein wichtiger Bestandteil Ihrer IT-Strategie ist, werden Ihnen diese neuen Funktionen wahrscheinlich sehr gut gefallen. Sollten Sie daran interessiert sein, die heute angekündigten Verbesserungen für Office 365-Apps in Ihrer eigenen virtuellen Umgebung auszuwerten, besuchen Sie bitte das Microsoft Download Center.

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Kunden mit einem eigenständigen OneDrive-Speicherplan erhalten jetzt 100 GB statt wie bisher 50 GB Speicher – ganz ohne Aufpreis. Und Office 365-Abonnenten können Speicher künftig nach Bedarf hinzubuchen.

Persönlicher Tresor in OneDrive

OneDrive wird über die sichere Microsoft Cloud angeboten, die mit umfassenden Sicherheitsmaßnahmen für den Schutz Ihrer Dateien sorgt. Mit dem „persönlichen Tresor“ kommen wir dem Wunsch unserer Kunden nach, die wichtige und vertrauliche Dateien noch besser schützen wollen.

Es handelt sich dabei um einen geschützten Bereich in OneDrive, der nur über eine sichere Authentifizierungsmethode oder einen zweiten Identitätsnachweis zugänglich ist, beispielsweise durch Fingerabdruck, Gesichtserkennung, PIN-Eingabe oder einen per E-Mail oder SMS empfangenen Code.¹ Der persönliche Tresor verfügt über eine zusätzliche Sicherheitsebene, damit Dateien auch bei unbefugtem Zugriff auf ein Konto oder Gerät geschützt sind.

Mehr Sicherheit bedeutet jedoch nicht automatisch mehr Aufwand. Alle Dokumente, Fotos und Videos im persönlichen Tresor sind leicht zugänglich: auf Onedrive.com, dem PC oder einem anderen geeigneten Gerät.²

Mit dem persönlichen Tresor erweitern wir die aktuellen Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen von OneDrive – zum Beispiel Verschlüsselung von Dateien bei der Speicherung und Übertragung, Überwachung verdächtiger Aktivitäten, Erkennung und Eindämmung von Ransomware, Benachrichtigung und Intervention bei der Massenlöschung von Dateien, Suche nach bekannten Bedrohungen in Downloads und Versionsverlauf mit allen Dateitypen.

Einfach zu handhaben

Der Zugriff auf geschützte Dateien erfolgt per PIN, Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder einen via E-Mail oder SMS¹ empfangenen Code – ohne sich mehrere Kennwörter merken zu müssen. Darüber hinaus kann der persönliche Tresor über die Microsoft Authenticator-App entsperrt werden. Beide Methoden sind schnell und bequem anzuwenden und sorgen für sichere Daten.

Dokumente scannen und Videos aufzeichnen – jetzt direkt im persönlichen Tresor

Mit der mobilen OneDrive-App können Sie direkt im persönlichen Tresor Dokumente scannen, Fotos aufnehmen und Videos aufzeichnen. Diese Inhalte sind dann von weniger sicheren Ordnern wie „Eigene Aufnahmen“ getrennt. Durch diese Neuerung lassen sich wichtige Reise-, Ausweis-, Fahrzeug-, Wohnungs- und Versicherungspapiere direkt in den persönlichen Tresor übertragen. Die Dokumente stehen praktisch überall auf geeigneten Endgeräten zur Verfügung.²

Zusätzlicher Schutz auf PCs und Mobilgeräten

Damit Dateien vertraulich und sicher bleiben, bietet der persönliche Tresor mehr als nur die zweistufige Überprüfung. Auf Windows 10-PCs werden OneDrive-Dateien aus dem persönlichen Tresor mit einem per BitLocker verschlüsselten Bereich auf der lokalen Festplatte synchronisiert. Wie bei allen anderen OneDrive-Dateien gilt: Inhalte aus dem persönlichen Tresor werden im Ruhezustand in der Microsoft Cloud und während der Übertragung auf dem Gerät verschlüsselt. Um den Schutz auf Mobilgeräte auszuweiten, empfehlen wir, die Verschlüsselung auf iOS- oder Android-Geräten zu aktivieren. All diese Maßnahmen tragen zum Schutz Ihrer Dateien bei. Dies gilt auch bei Verlust, Diebstahl oder unbefugtem Zugriff auf PCs oder Mobilgeräte unter Windows 10.

Automatische Sperrung nach kurzer Inaktivität

Wenn Sie den persönlichen Tresor kurze Zeit nicht nutzen, wird er automatisch auf dem PC, dem Mobilgerät oder für den Onlinezugriff gesperrt. Alle geöffneten Dateien werden ebenfalls gesperrt, sodass eine erneute Authentifizierung erforderlich ist. Ob Sie den persönlichen Tresor oder Ihre Datei schließen oder nicht – beides wird nach kurzer Inaktivität geschlossen und automatisch gesperrt.³

Demnächst verfügbar

Diese Neuerungen stehen OneDrive-Nutzern schon bald im Web, in der Mobile-App oder auf Windows 10-PCs zur Verfügung. Kunden in Australien, Neuseeland und Kanada können den persönlichen Tresor schon bald nutzen. Ende des Jahres wird die Funktion dann für alle Kunden verfügbar sein.

Kunden, die OneDrive bereits verwenden, erhalten den persönlichen Tresor als Funktionsupdate, sobald die Neuerung in ihrer Region freigeschaltet wird. Falls Sie noch kein OneDrive-Kunde sind, können Sie die App herunterladen oder die Funktion über www.onedrive.com auf Ihrem PC oder per Webbrowser nutzen. Kunden mit einem kostenlosen oder eigenständigen OneDrive-Plan inklusive 100 GB Speicher bieten wir die Möglichkeit, den persönlichen Tresor für eine begrenzte Zahl von Dateien testen. Als Office 365-Abonnent können Sie beliebig viele Dateien im persönlichen Tresor speichern, bis das Speicherlimit erreicht ist.

Mehr Speicherplatz auf OneDrive

Als weiteres Highlight bietet OneDrive zwei Neuerungen bei Speicherplänen.

Mehr OneDrive-Speicherplatz mit einem 100-GB-Speicherplan – Wir verdoppeln den Speicher für eigenständige OneDrive-Pläne von 50 GB auf 100 GB⁴. Mit 2 € pro Monat bleibt der Preis unverändert. Diese Kapazität reicht aus, um mehr als 50.000 Bilder (2 MB pro Foto) zu speichern. Der neue Plan ist ideal für automatische Backups des Ordners „Eigene Aufnahmen“. Außerdem lassen sich Dokumente, Quittungen und andere Dinge ganz einfach mit dem Smartphone scannen und speichern. Genauso einfach können Sie Dateien sichern sowie Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten. Der neue Plan ist demnächst verfügbar. Kunden mit einem 50-GB-Plan erhalten dann ohne Aufpreis automatisch 50 GB mehr Speicher. Weitere Informationen zu OneDrive-Plänen.

Zusätzlicher OneDrive-Speicher nach Bedarf – Jeder Office 365-Abonnent verfügt über eine Anfangskapazität von 1 TB OneDrive-Speicher, den viele Nutzer jedoch aufstocken wollen. Wie heute angekündigt, können Office 365-Abonnenten ihren Speicher jetzt nach Bedarf schrittweise erweitern. Zusätzlicher Speicher kann in 200-GB-Schritten ab 2 € pro Monat hinzugebucht werden, um den Standardspeicher um 1 TB zu erweitern – das Ganze für 10 € pro Monat.

So erhalten Kunden einen Gesamtspeicher von 2 TB. Bei diesem bedarfsorientierten Angebot können Sie den zusätzlichen Speicher jederzeit aufstocken, verringern oder stornieren. Die neuen Speicheroptionen für OneDrive werden in den nächsten Monaten verfügbar sein, sofern Office 365 in Ihrer Region angeboten wird.

Ihre Meinung interessiert uns

Besuchen Sie OneDrive UserVoice, um uns Feedback zu geben sowie Anregungen und Ideen mit uns zu teilen. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Sicherheitsfunktionen in Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Hinweise
¹ Für die Gesichts- und Fingerabdruckerkennung ist bestimmte Hardware erforderlich wie ein Windows Hello-fähiges Gerät, Fingerabdruckleser, beleuchteter IR-Sensor oder andere biometrische Sensoren und geeignete Geräte.
² Für die mobile OneDrive-App unter Android and iOS wird Android 6.0 oder höher bzw. iOS 11.3 oder höher vorausgesetzt.
³ Das Intervall für die automatische Sperrung ist je nach Gerät unterschiedlich und kann vom Nutzer geändert werden.
⁴ Der 100-GB-Plan umfasst 102.400 MB Speicher.

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Vor einigen Jahren hat sich das PowerPoint-Team der künstlichen Intelligenz verschrieben und begonnen, KI in den PowerPoint-Designer zu integrieren. Um unseren Kunden die Unsicherheit beim Folienentwurf zu nehmen, haben wir eine Reihe von Foliendesigns gestaltet. Anfangs kümmerten wir uns um die optische Aufwertung von Fotofolien. Danach entwickelten wir Funktionen, um Textfolien in visuelle – und hoffentlich ansprechendere – Alternativen wie Prozessdiagramme und Zeitachsen umzuwandeln. Seit Kurzem arbeiten wir daran, Texte durch Symboldarstellungen zu ergänzen.

Heute freuen wir uns nicht nur über einen wichtigen Meilenstein, den wir bei der Nutzung des PowerPoint-Designers erreicht haben, sondern auch über neue Funktionen. So kann der Entwurf mit praktischen Präsentationsvorschlägen deutlich beschleunigt werden, während sich quantitative Inhalte durch Perspektiven anschaulicher vermittelt lassen. War da nicht noch etwas? Ach ja, unser KI-Projekt hat Zuwachs bekommen. Neben dem Designer können Benutzer ihre Präsentationstechniken jetzt auch mit unserem neuen Presenter Coach weiter verfeinern.

Designer in PowerPoint knackt Marke von 1 Mrd. Folien

Nutzer lassen sich im PowerPoint-Designer täglich durch Millionen von Folien inspirieren. Mit jedem verwendeten Foliendesign leisten wir einen Beitrag zur Nutzerproduktivität. Tatsächlich ist die Begeisterung für unsere Folien in den letzten Jahren derart durch die Decke gegangen, dass wir im April 2019 den Rekordwert von 1 Milliarde Folien verzeichnen konnten, die seit der Einführung mit dem Designer entworfen wurden!

Motiviert durch diese Erfolgsmeldung, kündigen wir heute einige neue Funktionen an, die Unternehmen jeder Größe den Einsatz von Vorlagen mit eigenem Firmenlogo und Farben ermöglichen. Und alle, die noch keine markenspezifischen Vorlagen verwenden, unterstützen wir mit Designideen bei der schnellen Umsetzung. Dank der neuen zeitsparenden Funktionen entwirft jeder mühelos überzeugende Folien oder Präsentationen – der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Intelligente Designempfehlungen und firmeneigene Designer-Vorlagen sorgen für den perfekten Markenauftritt

Einer der Wünsche, den Kunden immer wieder äußern, ist die nahtlose Unterstützung markenspezifischer Vorlagen im Designer. Dank der Einführung der neuen Vorlagen können Unternehmen jetzt darauf vertrauen, dass Mitarbeiter genau die Designempfehlungen erhalten, die ihr Branding und ihre visuelle Identität widerspiegeln.

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Nutzer erhalten bei der Arbeit mit markenspezifischen Vorlagen Designvorschläge. Dabei werden Layouts aus dem Folienmaster direkt auf ihre Folieninhalte angewendet. Beispielsweise werden die für den Inhalt am besten geeigneten Layouts ausgewählt, Bilder intelligent zugeschnitten und automatisch die passenden Symbole und Fotos empfohlen – all das ermöglicht künstliche Intelligenz. Unternehmen können ihre Vorlagen optimal auf den Designer abstimmen und ihren Mitarbeitern eine vielfältige Auswahl bieten.

In der schnelllebigen Arbeitswelt von heute wird Zeit immer knapper. KI-gestützte Lösungen wie der Designer helfen, mit wenigen Klicks umfassende visuell ansprechende Präsentationen zu gestalten. Ihre Mitarbeiter profitieren sofort von der verbesserten Oberfläche, da sie bei der Arbeit mit Unternehmensvorlagen direkt auf markenspezifische Layouts zurückgreifen können und nicht mehr improvisieren müssen. Der Designer für markenspezifische Vorlagen ist derzeit für Abonnenten von Office 365 für Windows 10 oder Mac im Rahmen des Insider-Programms verfügbar.

Von Anfang an großartige Präsentationen entwerfen – mit Designideen im Designer

Für alle, die keine eigene Markenvorlage besitzen, aber trotzdem schnell loslegen möchten, bietet der Designer jetzt praktische Designideen. Noch nie war es einfacher, eine neue Präsentation zu starten. Sobald Sie eine leere Präsentation öffnen und Text auf der Folie eingeben, empfiehlt der Designer neben Designstilen und passenden Farben eine Auswahl neuer hochwertiger Fotos, die sich auf den Folientext beziehen. Die Fotos sind vollständig für die kommerzielle Nutzung lizenziert und mit einem der erstklassigen PowerPoint-Designs und einer geeigneten Farbpalette verknüpft. So erstellen Sie schnell und mühelos überzeugende Präsentationen.

Designideen im Designer sind ab sofort für Abonnenten von Office 365 in PowerPoint für Windows, für Mac und im Web verfügbar.

Foliendaten mit Designer-Perspektiven leicht verständlich aufbereiten

Die Präsentation von Daten auf Folien wird manchmal zu einer Herausforderung. Insbesondere, da sich viele nur schwer eine Vorstellung von umfangreichen oder unbekannten Zahlenangaben machen können. Laut Studien von Microsoft Research sind große numerische Werte besser zu verstehen, wenn sie mit einer Bezugsgröße veranschaulicht werden. So bleiben sie auch länger im Gedächtnis. Daher haben wir den PowerPoint-Designer mit Perspektiven ausgestattet.

Die integrierte Perspective Engine von Microsoft Research unterstützt den Designer bei der Erkennung hoher Zahlenwerte auf Folien, die eventuell schwer zu verstehen sind. So wird der Wert automatisch mit einer geeigneten Perspektive ergänzt und in einen Kontext gesetzt. Durch Perspektiven im Designer können Referenten zahlenintensive Folien anschaulicher präsentieren und ihre Informationen besser vermitteln. Beispielsweise ist die Größe von Afghanistan mit einer Fläche von 652.232 km² schwer greifbar. Erst durch den Zusatz „das entspricht in etwa der Gesamtfläche von Frankreich“ erhält man eine konkrete Vorstellung. Vergleichsgrößen werden ab jetzt automatisch im Designer angeboten.

Designer-Perspektiven werden derzeit für Abonnenten von Office 365 eingeführt und sind aktuell nur in Englisch verfügbar.

PowerPoint für das Web – mit Presenter Coach perfekt präsentieren

Ob im Klassenzimmer oder auf der Chefetage – fast jede Präsentation lässt Raum für Verbesserungen. Übung und Feedback helfen Nutzern, Sicherheit zu gewinnen und ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu verwirklichen. In den letzten Jahren betonen Lehrkräfte, Studierende und Kunden in ihren Rückmeldungen, dass sie ihre Inhalte einfacher präsentieren und ihre rhetorischen Fähigkeiten verbessern möchten.

Heute geben wir die bevorstehende Einführung von Presenter Coach in PowerPoint bekannt. Eine Präsentation vor Livepublikum zu halten, ist eine wichtige Erfahrung. Presenter Coach enthält bewährte, forschungsbasierte Präsentationstechniken, die jeden dabei unterstützen, effektivere Präsentationen abzuhalten.

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Die Funktion bietet die Möglichkeit, einen Probelauf zu starten und sich mit Bildschirmanleitungen zum Sprechtempo, inklusivem Sprachgebrauch, Füllwörtern und kulturell unsensiblen Ausdrücken coachen zu lassen. Sie erfahren sogar, wenn Sie einfach nur den Text von der Folie ablesen. Am Ende jedes Probelaufs erhalten Sie einen ausführlichen Bericht mit Kriterien für zusätzliche Übungen. Presenter Coach wird noch in diesem Sommer für PowerPoint im Web veröffentlicht.

Wir freuen uns über die Einführung der neuen Funktionen und auf Ihr Feedback, das uns bei der kontinuierlichen Verbesserung von PowerPoint hilft. Danke für Ihre Unterstützung auf dieser spannenden Reise.

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Schnell papierbasierte Daten erfassen und neue Einblicke gewinnen

Die von uns entwickelte Funktion „Daten aus Bild einfügen“ soll Ihnen helfen, analoge Daten in Excel zu holen. Sie wurde im letzten März für Android freigegeben und ist ab heute in der Excel-App für iPhone auch allgemein für iOS verfügbar. Die Funktion unterstützt ebenfalls ab heute 21 Sprachen sowohl unter iOS als auch unter Android. Mit dieser Lösung verwandeln Sie beliebige Daten im Tabellenformat – von Finanzaufstellungen über Arbeits- und Terminpläne bis hin zu Aufgabenlisten – in ein digitales Excel-Format. So können Sie die Informationen schnell im relevanten Kontext organisieren und analysieren und spontan bessere Entscheidungen treffen.

In der Funktion „Daten aus Bild einfügen“ wurden erweiterte Technologien wie die optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR), die Layoutinterpretation und Machine Learning-Modelle kombiniert, um papierbasierte Informationen in digitale Daten zu überführen. Dabei sind diese und andere Technologien aus Office-Apps, wie die Funktion Dynamischer Umbruch von PDF-Inhalt für Word und Office Lens und aus der Seeing AI-App zum Einsatz gekommen.

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zur Funktion „Daten aus Bild einfügen“.

„Daten aus Bild einfügen“ ist jetzt in 21 lateinischen Sprachen verfügbar.

Handschriftliche Notizen einfach in digitalen Text konvertieren

Erfahren Sie, wie wir Nutzer bei der Digitalisierung analoger Daten unterstützen. Früher mussten Sie Notizen auf dem Whiteboard am Ende einer Besprechung per Hand abschreiben. Später konnten Sie die Infos auf dem Whiteboard mit Ihrer Handykamera fotografieren. Trotzdem mussten Sie die Inhalte danach manuell eingeben. Mit In Freihandschrift umwandeln können Sie ab sofort handschriftliche Notizen auf einem physischen Whiteboard fotografieren, in der Microsoft Whiteboard-App in Freihandschrift umwandeln und im digitalen Zeichenbereich mit anderen zum Brainstorming nutzen. Da wir die Handschrifterkennung auch in Anwendungen wie OneNote integriert haben, können Sie Notizen schnell in Text umwandeln und in Nachrichten, Dokumenten oder Präsentationen teilen.

Wir erforschen derzeit weitere innovative Verfahren zur Konvertierung von analogen in digitale Informationen, die Sie in Ihren Office-Apps einsetzen können. Beispielsweise ist es vorstellbar, dass Sie handgeschriebene Notizen auf Papier fotografieren und direkt als Text importieren können. Darüber hinaus beschäftigen wir uns gerade mit den Möglichkeiten, Bilder, PDF-Anmerkungen und Unterschriften zu scannen.

Die physische Welt analysieren

Neben dem Datenimport von einem physischen Blatt Papier stehen Kunden weitere leistungsfähige Excel-Funktionen zur Verfügung, um Informationen aus der realen Welt zu analysieren. Im Rahmen des Hacking STEM-Programms erkunden und analysieren Lehrer und Schüler mit Excel beispielsweise Phänomene aus der realen Welt. Mit dem Add-In „Microsoft Datenstreamer für Excel“ können Schüler Daten aus der physischen Welt ganz einfach in Excel streamen. Beispielsweise können sie mithilfe von Drucksensoren messen, welche Auswirkungen eine Erschütterung auf das Gehirn hat und werden so an den Umgang mit wissenschaftlichen Daten und das Internet der Dinge (IoT) herangeführt.

Arbeitsmappe „Minderung der Folgen für das menschliche Gehirn“ mit dem Datenstreamer in Excel

Wir bei Microsoft engagieren uns für die Entwicklung von Anwendungen mit KI-Algorithmen (Künstliche Intelligenz) und Machine Learning-Modellen, die die Nutzerproduktivität steigern. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und müssen sich nicht um die täglichen Routineaufgaben kümmern.

Laden Sie die Excel-App für iPhone noch heute herunter. Weitere Informationen zum Einfügen von Daten aus Bildern finden Sie in diesem Artikel und in dieser Folge von Inside Excel.

Hinweis zur Verfügbarkeit: In diesem Artikel sind alle Sprachen aufgeführt, die von „Daten aus Bild einfügen“ unterstützt werden.

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Derzeit nutzen mehr als 500.000 Unternehmen und 180 Mio. gewerbliche Nutzer Microsoft 365 für ihre digitale Transformation. Zu den erstklassigen Anwendungen zählen SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps und Microsoft Flow.

Heute möchte ich Ihnen einige unserer Innovations-Highlights vorstellen:

• Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites
• Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation
• Intelligente Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive
• Microsoft 365 – der Turbo für Leistung, Sicherheit, intelligente Einblicke und Innovation

Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites

Visionäre wissen, dass ein intelligentes Intranet die Mitarbeitererfahrung, die organisatorische Ausrichtung und den kulturellen Wandel unterstützen kann. Das intelligente Intranet ist das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes. Es bietet gemeinsame Inhalte und Lösungen für die Zusammenarbeit, kollektives Wissen durch team- und siloübergreifende Vernetzung und Content-Arbeit sowie eine bessere Mitarbeitermotivation und Kommunikation.

Lesen Sie hier die visionäre Geschichte von Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations bei Takeda Pharmaceuticals. Die japanische Takeda Pharmaceuticals ist eines der weltgrößten Pharmakonzerne. Nach der Übernahme des US-Konkurrenten Shire stellte Takeda in nur vier Monaten ein SharePoint-Intranet bereit. Das Ziel war eine reibungslose organisatorische Ausrichtung und eine bessere Kommunikation unter den weltweit mehr als 60.000 Mitarbeitern. „Ab dem ersten Tag wollten wir eine gemeinsame Kultur leben, in der sich unsere Werte widerspiegeln. Eine Schlüsselrolle spielte dabei das neue Intranet, in dem beide Unternehmen verschmelzen. Dank SharePoint ist es uns gelungen, die Fusionierung in Rekordzeit abzuschließen.“

Seit mehr als zehn Jahren dient SharePoint als Fundament für herausragende Intranets, die quer durch alle Länder und Branchen in hunderttausenden erfolgreichen Kundenunternehmen implementiert sind. Mit dem Umstieg in die Cloud stieg auch die Kundennachfrage nach direkt einsatzfähigen Funktionen, die die Wertschöpfung weiter beschleunigen. Vor nicht einmal drei Jahren fand unsere Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint statt. Seitdem hat SharePoint das intelligente Intranet maßgeblich geprägt – unter anderem durch flexible Lösungen für Teamarbeit, eine ansprechende Mitarbeitererfahrung, KI-gestützte Suche und Content-Management. Kommunikationswebsites, Firmen-Newsletter, Informationsverteiler, moderne Teamwebsites, Seiten, Listen und Bibliotheken stehen jetzt auf nahezu allen Browsern und Geräten und in der hochgeschätzten SharePoint Mobile-App zur Verfügung.

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SharePoint-Startsites

Heute haben wir einen revolutionären Schritt angekündigt, durch den unsere Kunden eine noch schnellere Wertschöpfung erzielen werden. Mit der Landing Page bieten SharePoint-Startsites eine intelligente, integrierte Mitarbeitererfahrung. Die Vorteile:

• Anbindung des Arbeitsplatzes an Microsoft Search und Megamenü-Navigation
• Teilen relevanter Nachrichten und Inhalte mit jedem Nutzer (abhängig von seiner Rolle und Stellung im Unternehmen)
• Einbinden der Mitarbeiter in ein soziales Netzwerk und Bereitstellen ansprechender Videos mithilfe von Yammer und Microsoft Stream
• Höhere Mitarbeiterproduktivität durch personalisierte Inhalte, Informationen und Navigationshilfen

SharePoint-Startsites bieten eine dynamische, ansprechende und personalisierte Mitarbeitererfahrung.

Eine Startsite ist eine SharePoint-Kommunikationswebsite mit folgenden hochkarätigen Funktionsmerkmalen:

• Eine zentrale Nachrichtenquelle als Standard. Die auf der Startsite veröffentlichten Nachrichten sind visuell als offizielle Nachrichten gekennzeichnet und stehen allen Nutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Startsite haben.
• Die Landing Page für die neue Startansicht in der SharePoint Mobile-App.
• Die Startsite ist mit der erweiterten SharePoint-Startseite (früher einfach SharePoint-Startseite) verbunden, die verbesserte Navigation, Einblicke in Aktivitäten auf mehreren Websites, Dokumentansichten für die schnelle Wiederaufnahme der Arbeit und verbesserte Speicherung von Nachrichten und Inhalten bietet, die für die spätere Überprüfung gekennzeichnet sind.
• Eine unternehmensweite Microsoft Search-Funktion, die im Suchfeld der Suite-Leiste zur Verfügung steht.

Während die Bereitstellung von Internetportalen früher oft Monate dauerte, sind Startsites binnen Minuten bereitgestellt. Die direkt einsatzfähigen Webparts, Navigationselemente und Sitedesigns lassen sich völlig programmierfrei an das eigene Branding anpassen, um dem Kommunikationsstil und den Prioritäten des Unternehmens gerecht zu werden.

Dabei dient SharePoint weiterhin als leistungsfähige Plattform für die Bereitstellung von Intranet-Anwendungen. Wählen Sie jetzt aus Hunderten von Drittanbieter-Anwendungen in Teams Ihre Lieblingsanwendungen aus, um sie Ihrer SharePoint-Site hinzuzufügen. Außerdem können Sie Lösungen einbetten, die mit dem SharePoint-Framework oder von einem unserer zahlreichen SharePoint-Partner entwickelt wurden. Wir freuen uns, dass sich mehr als ein Dutzend Partner bereit erklärt haben, ihre Intranetangebote eng mit dem intelligenten SharePoint-Intranet zu verzahnen. So können unsere Kunden unter zahlreichen Lösungen wählen, die für Leistung und Kompatibilität mit der SharePoint Mobile-App und für zukünftige Innovationen optimiert sind.

Mit den neuen großartigen Startsites sind unsere Kunden in der Lage, Mitarbeitern eine bahnbrechende intelligente Erfahrung zu bieten. Erfahren Sie mehr über SharePoint-Startsites und weitere Innovationen für das intelligente Intranet.

Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation

SharePoint-Startsites sind von Anfang an auf die Zusammenarbeit mit Yammer und Microsoft Stream ausgelegt. Mit den heute vorgestellten Innovationen für Yammer und Microsoft Stream machen wir den Weg frei für bestmögliche Mitarbeitermotivation, Kommunikation und Lernerfahrung.

Innovationen für Yammer

Yammer etabliert eine offene Diskussionskultur im ganzen Unternehmen. Als komfortable Kommunikationsplattform fördert Yammer die Teilhabe am Arbeitsplatz, da jeder Mitarbeiter einbezogen wird und seine Gedanken, Ideen und Kommentare beisteuern kann. Wenn Sie mit der neuen Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. Dadurch ist es noch einfacher, Wissen zu teilen und wiederzuverwenden. Außerdem kann eine Gruppe häufig gestellte Fragen im Stil eines intelligenten Bots beantworten.

Mit der Frage-und-Antwort-Funktion in Yammer finden Nutzer noch einfacher Antworten im ganzen Unternehmen.

Aufgrund der allgemeinen Verfügbarkeit von e-Discovery für Yammer können Sie Yammer künftig noch schneller erfolgreich einsetzen – dank der Verbindung von Yammer-Gruppen und Office 365-Gruppen. Um Kunden in Europa die Einhaltung von Data Residency-Anforderungen zu erleichtern, haben wir die Datenspeicherung in der Region (EU) für Yammer noch schneller auf den Weg gebracht (ab heute verfügbar). Yammer-Nachrichten und angefügte Dateien werden jetzt in unseren Rechenzentren in Europa gespeichert. Dies gilt für neue Yammer-Netzwerke in der EU.

Neue Funktionen für Microsoft Stream

Immer mehr Kunden nutzen ansprechende Videos, um die Kommunikation, den Lernerfolg und die Motivation zu fördern. Mit den neuen Ankündigungen für Microsoft Stream halten nun auch intelligente Videos Einzug in Microsoft 365. Verwenden Sie die Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android, um Videos sicher aufzuzeichnen, hochzuladen und zu teilen. Außerdem haben wir heute demonstriert, wie man mit Microsoft Forms ganz einfach Umfragen, Abstimmungen oder Quizze in Videos einbinden kann.

Microsoft Stream Mobile-App – Videos sicher aufzeichnen, hochladen und teilen

Microsoft Stream – Quizze, Umfragen oder Abstimmungen einbinden

Neuigkeiten zu SharePoint-Räumen

Zum Zeitpunkt der SharePoint Conference 2018 befanden sich SharePoint-Räume noch in einem frühen Entwicklungsstadium. Mit dieser Funktion kann praktisch jeder beeindruckende Mixed Reality-Erfahrungen gestalten – unabhängig von Headset oder Browser. Das Interesse unserer Kunden war überwältigend. Mehr als 1.800 Unternehmen aus unterschiedlichen Ländern und Branchen haben sich für die eingeschränkte Vorschau beworben. Einige dieser Kunden waren auch aktiv an der Planung von SharePoint-Räumen beteiligt. Außerdem hat Microsoft an der Entwicklung von Industriestandards für 3D und Virtual Reality mitgewirkt.

Heute haben wir erneut kurze Einblicke in den Projektfortschritt gewährt. Dabei konnten interessierte Personen den Microsoft Campus erkunden und unsere Vision eines neuen Campus kennenlernen – ganz einfach über 2D- und 3D-Videos sowie 360°-Bilder. Auf der Ignite 2019 werden wir Besuchern noch viel mehr über SharePoint-Räume verraten.

Der kulturelle Wandel bei Microsoft ist auf einem guten Weg. Inzwischen binden wir mehr als 110.000 Mitarbeiter aus aller Welt über Yammer und Live-Ereignisse ein. Wir sind gespannt auf die Erfahrungen unserer Kunden, die nun dieselben Funktionen nutzen können, um den kulturellen Wandel, die organisatorische Ausrichtung, eine offene Gesprächskultur, überzeugende Kommunikation sowie immersive Lern- und Entwicklungserfahrungen zu fördern.

Erfahren Sie mehr über die Ankündigungen für Yammer und neue Funktionen für Microsoft Stream.

Intelligente und verbesserte Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive

OneDrive ist der zentrale Ort für all Ihre Dateien, ob persönliche Arbeitsdateien oder in Microsoft 365 freigegebene Dateien. Der Zugriff erfolgt per PC, Mac, Browser oder über ein Gerät, das Ihre erstklassigen iOS- und Android-Apps unterstützt. Es gibt auch Fortschritte bei der Synchronisierung. Ab jetzt steht die differenzielle Synchronisierung für alle Dateien zur Verfügung (und nicht nur für Office-Dateien). So können Sie Dateien schneller synchronisieren und das Netzwerk entlasten. Ebenfalls neu ist die Unterstützung für Windows Virtual Desktop (aktuell als Preview erhältlich). Durch diese Verbesserungen bieten Unternehmen ihren Nutzern eine cloudbasierte Erfahrung. Das heißt, Clouddateien stehen auch in nativen Anwendungen wie Datei-Explorer und Finder zur Verfügung.

Mit OneDrive haben Sie Ihre wichtigsten Dateien sofort zur Hand. Dafür sorgen Microsoft Search in OneDrive und neue KI-gestützte Funktionen, die personalisierte Empfehlungen bereitstellen. Über die verbesserten Hoverkarten in OneDrive erhalten Sie auch Einblicke in Dateien, Aktivitäten und Lebenszyklussignale wie z. B. DLP-Richtlinien. Mit der neuen Funktion Für später speichern können Sie nun Dateien kennzeichnen, die Sie zu einem günstigeren Zeitpunkt ansehen möchten.

Die OneDrive-Webanwendung bietet eine neue umfassende Dateierfahrung für gemeinsame Bibliotheken. Damit können Sie Dateien mit Ihrem PC oder Mac synchronisieren, Metadatenspalten und benutzerdefinierte Ansichten einbeziehen und mehr als 320 Dateitypen als Vorschau anzeigen – inklusive 360°-Bildern und Dateien im AutoCAD DWG-Format. Andere Bearbeiter können nun jeden der mehr als 320 Dateitypen – z. B. Bilder, CAD-Zeichnungen und PDFs – mit Kommentaren versehen. Ein weiteres Novum ist die Unterstützung der Kommentarfunktion für Nicht-Office-Dateien.

Mit intelligenten OneDrive-Funktionen können Sie Dateien in gemeinsamen Bibliotheken noch vielseitiger nutzen. OneDrive unterstützt nun bedingte Formatierung und Metadaten, Hoverkarten für Dateieinblicke und Aktivitäten sowie zahlreiche Funktionen für die Zusammenarbeit.

In Zukunft können interne und externe Personen Dateien noch einfacher gemeinsam bearbeiten – direkt in OneDrive und unter Einhaltung der im Unternehmen geltenden Freigaberichtlinien. Gemeinsame Bibliotheken lassen sich mit Unterstützung von Office 365-Gruppen noch einfacher einrichten.. Als Nutzer legen Sie einfach fest, mit wem Sie die Bibliothek teilen wollen. Natürlich können Sie Dateien auch in Teams teilen, Ihrem zentralen Ort für Teamarbeit. Über eine neue Dateifreigabefunktion im Teams-Chat wählt der Nutzer einfach aus, ob er eine Kopie der Datei hochladen oder einen Link teilen möchte. Außerdem kann er die Empfänger für diesen Link festlegen. Diese neue Freigabefunktion wird auch auf Outlook ausgeweitet.

Dateifreigabe in einem Teams-Chat – so legen Sie die Empfänger fest

Dateifreigabe in Outlook – so legen Sie die Empfänger fest

Abschließend stellen wir Ihnen die neue Funktion Dateianforderung vor. Laden Sie andere Personen ein, Dateien in einen von Ihnen gewählten Ordner hochzuladen. Jeder kann Dateien hochladen, sieht jedoch nur seine eigenen Dateien. Sobald eine neue Datei hinzugefügt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Mit dieser neuen Funktion ist es nun möglich, Dateien von mehreren Personen zu sammeln, ohne dass die Dateien der anderen Personen sichtbar sind.

Erfahren Sie mehr über diese Highlights (z. B. die Verfügbarkeit für Ihr Mandantensystem) und alle weiteren geplanten Innovationen rund um die Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dateien. Weitere Informationen finden Sie im OneDrive-Blog.

Ultraschneller SharePoint-Dateispeicher – die Lösung für Content-Zusammenarbeit

Microsoft 365 ist eine der vielseitigsten, intelligentesten und vertrauenswürdigsten Cloudlösungen für das Content-Management. SharePoint bringt die Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365 auf eine neue Stufe. Wir haben Milliardensummen in Forschung und Entwicklung investiert, um die Leistung, Skalierbarkeit, Sicherheit und den Funktionsumfang von Microsoft 365 zu revolutionieren.

Lesen Sie hier, inwiefern sich die Investitionen bereits ausgezahlt haben:

• Heute greifen Nutzer in Microsoft 365 bereits zehn Mal schneller auf Daten zu als noch vor zwei Jahren.
• Und in Office 365 erfolgt der Zugriff bereits drei Mal schneller als vor einem Jahr. Diese Verbesserungen verdanken wir dem Ausbau unserer Architektur, die jetzt den schnelleren Remotezugriff auf das Rechenzentrum unterstützt.
• Damit Sie schnellere Einblicke und Erkenntnisse gewinnen können, dauert die Suche in hinzugefügten oder geänderten Inhalten nur wenige Sekunden.
• Mehr als 320 Dateitypen werden neuerdings im Browser, in mobilen Apps und in Desktopanwendungen unter Microsoft 365 und Windows 10 unterstützt.
• Mithilfe der differenziellen Synchronisierung, die bald in OneDrive verfügbar sein wird, können Sie große Dateien deutlich schneller synchronisieren und die Netzwerkauslastung erheblich senken.

Unsere SharePoint-Investitionen in Leistung, Skalierbarkeit, Zusammenarbeit und Intelligenz machen den Weg frei für bahnbrechende Innovationen rund um Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365. Beispiele aus jüngster Zeit sind die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Search in SharePoint, Office.com und Bing.com sowie revolutionäre neue Funktionen für die KI-gestützte Echtzeit-Zusammenarbeit, die wir im Rahmen unserer Fluid Framework-Demonstration vorgestellt haben.

Informieren Sie sich auch über den verbesserten SharePoint-Dateispeicher, der Microsoft 365 zu einer der besten Clouds für die Content-Zusammenarbeit macht. Hier erfahren Sie, warum Microsoft 365 der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud ist.

Wir werden weiter in das IT-Management investieren, um branchenführende Sicherheits- und Compliancekontrollen für die Verwaltung von Nutzern, Geräten und Inhalten zu entwickeln. So kann die IT Ihr Unternehmen optimal unterstützen und sich auf den Rundumschutz Ihrer Informationen verlassen.

• Klassifikationsbezeichnungen sorgen für ein konsistentes Informationsmanagement in Microsoft 365 – inklusive Lebenszyklus, Sicherheit und Compliance.
• Zuverlässige Compliancekontrolle und globaler Fußabdruck einschließlich der allgemeinen Verfügbarkeit von Multi-Geo Capabilities für SharePoint- und Office 365-Gruppen
• Neue Enterprise-Archivierungsfunktionen für die native Speicherung von Drittanbieterdaten in Microsoft 365, neue Lösungen für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Records Management) und eine aufgefrischte Aufsichtsfunktion. Mit neuen, direkt einsatzbereiten Machine Learning-Modellen gewinnen Sie intelligente Einblicke und erkennen unsichere Inhalte, die weiter untersucht werden müssen. Diese Lösungen sind für Microsoft 365 E5 und Microsoft 365 E5 Compliance bereits allgemein verfügbar.

Erfahren Sie mehr über unsere aktuellen Ankündigungen im Bereich Sicherheit, Compliance und Verwaltung: SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration und Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance.

Unsere Inspiration und die nächsten Schritte

Unsere Innovationen und unsere Vision verdanken wir dem Erfolg, den Anwendungsfällen, den Fragen und den Anregungen unserer Kunden. Unser Team hört genau zu und entwickelt Funktionen, die Sie auf Ihrem Weg zum intelligenten Arbeitsplatz hoffentlich inspirieren werden.

Folgen Sie dem SharePoint Virtual Summit am 21. Mai 2019 um 21:00 Uhr, und senden Sie uns weiterhin fleißig Feedback. Bis bald auf der Ignite 2019, wo wir noch weitere große Ankündigungen enthüllen werden (versprochen!). Mein Tipp: Registrieren Sie sich in der Zwischenzeit für unser neues monatliches Update. Das ist der einfachste Weg, um stets aktuelle Ankündigungen, Anleitungen und Tipps für die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365 zu erhalten.

Weitere nützliche Ressourcen:

• SharePoint-Startsites: Ihre Landing Page im intelligenten Intranet
• Yammer – neue Investitionen in Motivation und Compliance
• Neue Microsoft Stream Mobile-Funktionen, interaktive Sessions und weitere Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019
• OneDrive-Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019
• Microsoft 365 – der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud
• Erste Schritte mit Microsoft Search
• SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration
• Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance
• Neuerungen für SharePoint Server
• Ankündigungen für SharePoint-Entwickler
• Microsoft Adoption Resources Center
• SharePoint Conference 2019 – optimierte Businesslösungen für SharePoint und Office 365

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Wir feiern diesen Tag, weil unsere Kunden ihre Mitarbeiter nicht nur mit barrierefreien Technologien in Microsoft 365 unterstützen, sondern auch durch eine inklusive Unternehmenskultur, die jeden gern zur Arbeit kommen lässt. In unseren Bestrebungen, eine solche inklusive Kultur auch bei Microsoft zu fördern, tauschen wir uns aus und lernen aus gegenseitigen Erfahrungen.

Hier im Vereinigten Königreich haben wir erst kürzlich einen Meilenstein auf unserem Weg erreicht und wurden von der britischen Regierung als Disability Confident Leader ausgezeichnet. Die Auszeichnung wird Unternehmen verliehen, die sich für Vielfalt und Integration engagieren und ihre Lieferanten und Händler ermutigen, dasselbe zu tun. Unser Team arbeitet unermüdlich an Verfahren zur Etablierung und Aufrechterhaltung einer vielfältigen und inklusiven Kultur: Mit unserem Inclusive Hiring Program möchten wir Menschen mit Behinderungen anwerben und beschäftigen, mit Schulungen für Führungskräfte das Bewusstsein für die Bedürfnisse von Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen schärfen und Mitarbeitern mit Behinderungen durch die flexiblere Besetzung von Positionen optimale Voraussetzungen bieten, ihre Fertigkeiten zu demonstrieren. Darüber hinaus gestalten wir ein behindertengerechtes Arbeitsumfeld, bieten Unterstützung durch Gebärdensprachdolmetscher und schulen unsere Mitarbeiter, um sie für die Gleichstellung von behinderten Menschen zu sensibilisieren.

Ein Blick in die Zukunft

Unsere große Vision – der barrierefreie und inklusive Arbeitsplatz für alle – und die Frage, wie wir sie als Unternehmen und als Gemeinschaft zukünftig umzusetzen können, treibt uns weiter voran. Heute freuen wir uns anzukündigen, dass Liveuntertitel in PowerPoint für Windows, Mac und das Web eingeführt werden und in Kürze für alle Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 weltweit verfügbar sind. Wir sind auch gespannt auf das kommende Release weiterer integrativer Technologien in Microsoft 365, wie Liveuntertitel in Teams-Besprechungen.

Barrierefreie Präsentationen mit Liveuntertiteln in PowerPoint: Wir wissen, wie viel eine überzeugende Präsentation leisten kann – ob sie uns inspiriert oder zusammenbringt, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dank der Unterstützung von 12 gesprochenen Sprachen und Liveuntertiteln in mehr als 60 Sprachen können gehörlose oder schwerhörige Menschen an diesen wichtigen Momenten zur Förderung des Teamgeists teilhaben. In einer Welt, in der globales und dezentrales Arbeiten immer selbstverständlicher wird, können Mitarbeiter, die eine andere Sprache als der Referent sprechen oder lauten Geräuschen ausgesetzt sind, die Präsentation einfacher verfolgen.

Integrative Meetings für Menschen mit Behinderungen: Wir wissen auch, welchen wichtigen Einfluss Teambesprechungen auf unsere Arbeitsweise haben. So konnten wir vor Kurzem auch die Einführung von Liveuntertiteln in Teams-Besprechungen bekannt geben. Diese Funktionalität steht bald als Preview in Englisch zur Verfügung und ergänzt die Untertitelungs- und Transkriptionsfunktionen, die bereits für aufgezeichnete Teams-Besprechungen und Liveereignisse in Stream, Teams und Yammer allgemein verfügbar sind. Ob im Einzelgespräch mit dem Vorgesetzten oder in einer unternehmensweiten Mitarbeiterversammlung – hier sollte sich keiner ausgeschlossen fühlen. Das gilt auch für Menschen mit Hörbehinderung.

Wir veröffentlichen ständig neue Funktionen und Verbesserungen. So passen wir unsere Produkte nicht nur an aktuelle Standards an, sondern unterstützen alle Nutzer – mit und ohne Handicap – dabei, mehr zu erreichen. Informieren Sie sich im Sway zu Barrierefreiheitsfunktionen von Microsoft.

Gemeinsam den integrativen Arbeitsplatz umsetzen

Viele Kunden möchten ihre Vision des integrativen Arbeitsplatzes mit Microsoft als Partner verwirklichen. Im letzten Monat beschloss die kanadische Regierung, gemeinsam mit Microsoft den öffentlichen Dienst zu modernisieren und die Barrierefreiheit zu verbessern. „Wenn wir unsere Mitarbeiter im öffentlichen Dienst mit barrierefreien, zuverlässigen und innovativen Technologien ausstatten, können sie ihr ganzes Potenzial entfalten und unseren erstklassigen Service für alle kanadischen Mitbürger weiter verbessern“, so Carla Qualtrough, die kanadische Ministerin für öffentlichen Dienst, öffentliches Beschaffungswesen und Beauftragte für die Belange von Menschen mit Behinderungen. Wir bei Microsoft sehen das genauso: Nur wenn wir die weltweite Vielfalt in unseren internen Abläufen abbilden, können wir hochmoderne Technologien entwickeln und unseren Kunden die Lösungen anbieten, die sie verdienen.

Auch Rogers Communications, ein führendes Kommunikations- und Medienunternehmen in Kanada, teilt unsere Vorstellung von mehr Barrierefreiheit am Arbeitsplatz. Bei dem Vorhaben, die Zusammenarbeit und Inklusion zu verbessern, setzt Rogers nicht nur auf die Umgestaltung des physischen Arbeitsumfelds, sondern profitiert auch von den Barrierefreiheitstechnologien in Microsoft 365-Anwendungen, die Mitarbeiter täglich nutzen. Das Beste daran ist, dass wir uns gegenseitig helfen und voneinander lernen. Unsere Teams kooperieren regelmäßig mit Rogers, um zu verstehen, wie unsere Technologien das Unternehmen auf dem Weg zum inklusiven Arbeitsplatz besser unterstützen können. Und die „Persons with Disability Diversity“-Gruppe bei Rogers arbeitet eng mit uns zusammen, um zu erfahren, wie wir unsere Prinzipien für inklusives Design in unseren Produkten und unserer Unternehmenskultur umsetzen. Lesen Sie den heutigen vollständigen Blogbeitrag, um zu erfahren, wie Rogers eine barrierefreie, integrative Kultur zum Nutzen der Mitarbeiter, der Kunden und der größeren Gemeinschaft auf den Weg bringt.

Werden Sie Teil unseres Netzwerks!

Es gibt noch viel zu tun auf dem Weg zum barrierefreien, inklusiven Arbeitsplatz. Das gilt für uns als Unternehmen und Arbeitgeber, aber auch, während wir Erfahrungen mit anderen austauschen oder von ihnen lernen. Wir hoffen, dass Sie dabei sind. Besuchen Sie die Website zur Barrierefreiheit von Microsoft, um mehr über das Thema zu erfahren. Teilen Sie Ihre Ideen unter #LearningTogether und #GAAD, und folgen Sie der Unterhaltung unter @MSFTEnable auf Twitter.

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Der Support für Windows 7 läuft zum 14. Januar 2020 aus, unmittelbar gefolgt vom Supportende für Office 2010. Deshalb benötigen Unternehmen neben einer hochproduktiven auch eine hochsichere Arbeitsumgebung. Microsoft 365 Business stellt Office 365, Windows 10 und die neuesten Sicherheitsfunktionen auf Ihrem modernen Gerät bereit, damit Ihre Daten auch unterwegs immer geschützt sind.

Mit der diesjährigen National Small Business Week würdigen wir kleine Unternehmen, die mit Microsoft 365 Business wachsen, wettbewerbsfähiger werden und eine großartige Kundenerfahrung bieten – ohne Kompromisse bei Teamarbeit und Sicherheit. Heute stellen wir Ihnen drei inspirierende Kundenbeispiele und ein Startangebot für Ihre eigene Transformation vor: 15 % Rabatt auf ein Jahresabonnement von Office 365 Business Premium. Das Angebot steht Kunden in Nordamerika vom 5. bis zum 11. Mai 2019 zur Verfügung.

The PUR Company

In Jahr 2010 rannte Jay Klein, Gründer und CEO von The PUR Company, förmlich Türen ein, um die Welt wissen zu lassen, dass PUR das erste Aspartam-freie Kaugummi entwickelt hatte. Dies waren die bescheidenen Anfänge eines Unternehmens, das seine Produkte heute in mehr als 50 Ländern und mehr als 50.000 Geschäften anbietet. Trotz der weltweiten Erfolgsgeschichte will das Unternehmen, das heute 65 Mitarbeiter in Kanada, den USA und Europa beschäftigt, kräftig weiter wachsen.

Mit dem Erfolg des Unternehmens wuchsen aber auch die Bedenken in Sachen Datensicherheit, dezentrale Zusammenarbeit und Verwaltung mobiler Geräte. PUR entschied sich für Microsoft 365, um mit dem schnellen Wachstum und dem Erfolg seiner Lebensmittelsparte Schritt zu halten.

Mit dem Wachstum stellte sich auch die Frage, wie das Unternehmen Personal am einfachsten einarbeiten und halten kann. Und auch Sicherheitsbedrohungen wie Phishing und andere böswillige Angriffe wurden zu einem immer wichtigeren Thema. Mitarbeiter von verschiedenen Kontinenten benötigten Kanäle für die sichere, prompte und zuverlässige Zusammenarbeit und Kommunikation. Am besten mit einer Lösung, die ohne Vor-Ort-Service auskommt, die mit dem Unternehmen mitwächst und die von Anfang an alle Anforderungen in puncto Teamarbeit, Mobilität und Sicherheit erfüllt. Microsoft 365 bietet alles, worauf es PUR im Geschäftsalltag ankommt.

Heute arbeiten die Mitarbeiter dank Chatrooms und Dokumentfreigabe in Teams noch reibungsloser zusammen. Aber auch die stärkere Nutzung mobiler Geräte und flexible Funktionen für die Geräte- und Anwendungsverwaltung spielen eine immer wichtigere Rolle. Mit Intune gewährt oder verweigert PUR mobilen Geräten Zugriff auf Unternehmensdaten, sorgt auf diesen Geräten für die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und verwaltet die von Mitarbeitern genutzten mobilen Apps. Durch die Einführung von Intune konnte PUR außerdem den Aufwand für die Einrichtung neuer Mitarbeitergeräte von einem Arbeitstag auf weniger als eine Stunde reduzieren.

Trotz weitreichender Verbesserungen im Bereich Kommunikation, Sicherheit, Mobilität und Business Intelligence sieht Cerys Cook, Vice President of People and Culture bei PUR, im menschlichen Faktor einen der größten Erfolge. „Betrachtet man die Work-Life-Balance und die aus Unternehmenssicht wichtige Bindung der Mitarbeiter, fällt sofort der stärkere Teamgeist auf. Wir sind alle Teil einer großen Familie“, so Cook, „und das bedeutet uns sehr viel“.

Meals on Wheels

Eingeschränkte Mobilität – ob bei Ihnen persönlich oder einer Ihnen nahe stehenden Person – ist immer eine große Herausforderung. Meals on Wheels ist eine gemeinnützige Organisation, die neben Menülieferungen auch für die menschliche Betreuung der schwächsten Mitglieder unserer Gesellschaft sorgt.

„Bringservice für warme Mahlzeiten“ klingt zunächst einfach, täuscht jedoch über die eigentlichen Anforderungen von Meals on Wheels hinweg: tägliche Fluktuation der freiwilligen Helfer, ständig wechselnde Kunden und die schier ungebrochene Nachfrage.

Neben der Verwaltung eines Dienstplans mit 2.000 Freiwilligen pflegt Meals on Wheels of Greenville County regelmäßig vertrauliche Daten aus verschiedenen Quellen ein, um die Effizienz zu maximieren. Damit gelangen auch Zahlungsinformationen von Spendern sowie medizinische Patientendaten ins System. Um so wichtiger ist es, dass reibungsloser Zugriff auf diese Daten und der Schutz personenbezogener Informationen gewährleistet ist.

Um den Kunden einen reibungslosen Bringservice zu bieten, entschied sich Meals on Wheels für Microsoft Teams und für Microsoft SharePoint. Teams bietet Freiwilligen und Mitarbeitern die Möglichkeit, von praktisch überall per Sprache, Video oder Chat zu kommunizieren. Last-Minute-Änderungen in der Routenplanung lassen sich nun einfach durchführen, und Routenprotokolle helfen weiter, wenn ein Freiwilliger einmal eine Lieferung verwechselt oder vergisst.

Nach der Evaluierung der neuen Teamfunktionen konzentrierte sich Meals on Wheels of Greenville County auf das nicht minder wichtige Thema Sicherheit. Besonderes Augenmerk legte das Unternehmen auf die Verwaltung mobiler Geräte. Für einen reibungslosen Lieferservice benötigt jeder Freiwillige, der für Meals on Wheels arbeitet, Zugriff auf vertrauliche Kundendaten. Da reicht schon ein einziges verlorenes oder verlegtes Endgerät aus, um personenbezogene Daten von Hunderten ans Haus gebundenen, betreuten Personen offenzulegen.

Microsoft 365 bietet jedoch leistungsfähige Funktionen für die Verwaltung mobiler Geräte einschließlich der Option, einem Nutzer Zugriff auf vertrauliche Daten zu verweigern, solange sein Gerät nicht auffindbar ist. So bleiben vertrauliche Daten optimal geschützt, ganz gleich, wo das Gerät am Ende wieder auftaucht.

John’s Crazy Socks

Ob Sie niedliche Hunde, Wortspiele oder Edgar Allen Poe lieben, in dem breiten Sortiment von John’s Crazy Socks findet jeder das passende Angebot. Bereits im ersten Jahr hat das kleine Unternehmen 43.000 Lieferungen in 44 Länder verschickt. Suchen Sie Socken, die im Dunkeln leuchten, die mit kämmbarem Koboldhaar Blicke auf sich ziehen oder über Handicaps wie Autismus oder das Down-Syndrom aufklären? Wenn Sie bis 15:00 Uhr bestellen, wird die Ware am selben Tag von „Sock Wranglers“ verschickt.

Starke Umsatzschwankungen und Sonderaktionen wie der Verkauf von „Monday Madness Mystery Bags“ mit eher ungewöhnlichen Motiven sind nicht die einzigen Herausforderungen. Das Unternehmen benötigte auch neue Tools für die Verarbeitung von Geschäftsdaten und die Vernetzung des immer größeren Teams (in nur 10 Monaten wuchs die Belegschaft von John’s Crazy Socks von 4 aus 35 Mitarbeiter). Viele Mitarbeiter arbeiten in Teilzeit, um keine Senkung staatlicher Leistungen zu riskieren. Außerdem fehlte außerhalb der Arbeitszeiten Zugang zu einem Computer, und die meisten besaßen noch nie zuvor eine E-Mail-Adresse. Daher erfolgte die Koordination der Dienstpläne und der Informationsaustausch mit Angehörigen oder Betreuern per Telefon oder in Papierform.

Einige Mitarbeiter nutzen heute Standardfunktionen wie E-Mail sowie Dateispeicherung und -freigabe, während andere Skype for Business und Teams für die Zusammenarbeit entdeckt haben. Für diese Anwender sind Produktivität und Zusammenarbeit genauso wichtig wie Sicherheit. Ein Vorteil: Die Mitarbeiter müssen sich keine unterschiedlichen Benutzernamen und Kennwörter merken, um sich bei ihren täglich genutzten Anwendungen anzumelden. „OneDrive arbeitet nahtlos mit unseren vertrauten Office-Anwendungen zusammen und ist Teil unseres Abonnements. Das ist einfacher und kostengünstiger als der Zukauf einer Lösung von einem anderen Anbieter“, erklärt Mitbegründer Mark Cronin.

Der Arbeitsalltag in einem kleinen Unternehmen

Diese Beispiele zeigen auf anschauliche Weise, was wir mit hochproduktiven und sicheren Tools alles erreichen können. Interessieren Sie sich für weitere Trends, oder möchten Sie leistungsfähige neue Geräte für Kleinunternehmen kennenlernen? Weitere Informationen zum Thema National Small Business Week finden Sie in aktuellen Beiträgen des TV-Magazins Coffee Across America.

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Eine wichtige Ankündigung in dieser Sache: In dem Anfang der Woche veröffentlichten Office-Update spiegeln sich diese Prinzipien bereits wider.

Mit Office arbeiten heißt, vernetzt zu arbeiten

Die Art und Weise, wie wir leistungsfähige Technologie am Arbeitsplatz und in unserer Freizeit einsetzen, ändert sich. Wir arbeiten zunehmend dezentral und von mehreren Endgeräten. Hinzu kommt die immer größere Bedeutung von Teamarbeit – und sei es innerhalb der Familie oder mit Freunden. Microsoft hat sich verpflichtet, erstklassige Anwendungen und Dienste für diese modernen Anforderungen zu entwickeln. Gleichzeitig respektieren wir die Privatsphäre und geben Kunden Kontrolle über ihre Daten.

Mit neuen, spannenden Office-Funktionen werden wir auch in Zukunft dazu beitragen, Office kreativer, kommunikativer und teamorientierter zu gestalten. Oft sind es die kleinen Dinge, die uns im Alltag helfen: z. B. das schnelle Auffinden eines Dokuments, das wir letzte Woche geschrieben haben, oder die schnelle Suche nach dem perfekten Bild für ein Schulreferat. Oder nahtlose Kommunikation und Teamarbeit in Projektteams, die in Echtzeit und von verschiedenen Endgeräten zusammenarbeiten. Office macht Designvorschläge für professionelle PowerPoint-Präsentationen und bietet fundierte Einblicke in komplexe Daten.

Um Kunden eine moderne Erfahrung zu bieten, nutzt Office das Potenzial der Microsoft Cloud. Wie bei anderen verbundenen Diensten oder Websites müssen relevante Servicedaten zwischen dem Computer und Microsoft ausgetauscht werden, um diese Funktionalität bereitzustellen.

Beispiel: PowerPoint zeigt während der Präsentation Liveuntertitel an und übersetzt Text sogar in eine andere Sprache. Um gesprochene Sprache zu transkribieren und zu übersetzen, sendet PowerPoint eine Sprachaufzeichnung an unseren Sprach- und Übersetzungsdienst, wo Sprachdaten maschinell transkribiert und übersetzt werden. Der fertige Text wird an den Computer zurückübermittelt und von PowerPoint (nahezu) in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt. Wichtig zu wissen: Ihre Sprach- und Textdaten werden nur für die gewünschte Transkription und Übersetzung verwendet.

Wenn Sie erfahren möchten, welche verbundenen Dienste Ihnen in Office zur Verfügung stehen, informieren Sie sich unter Verbundene Dienste in Office.

Vollständige Kontrolle über die mit der Cloud verbundenen Dienste

Wir wissen, wie wichtig es ist, dass Kunden beim Arbeiten in Office Kontrolle über die mit der Cloud verbundenen Dienste behalten. Mit diesem Update verfügen Sie über die nötigen Einstellungen, um die folgenden verbundenen Dienste zu deaktivieren oder erneut zu aktivieren:

• Analysieren von Inhalten. Auf der Grundlage Ihrer Office-Inhalte erhalten Sie Designideen, Korrekturvorschläge, Dateneinblicke und Vorschläge für verwandte Funktionen. Beispiele sind der PowerPoint-Designer oder der Editor in Word.
• Herunterladen von Onlineinhalten. Um Ihre Dokumente aufzuwerten, können Sie Onlineinhalte wie Vorlagen, Bilder, 3D-Modelle, Videos und Referenzmaterialien suchen und herunterladen. Beispiele sind Office-Vorlagen oder PowerPoint-Schnellstarter.
• Weitere verbundene Dienste. Einige Dienste wie die gemeinsame Dokumenterstellung können deaktiviert werden, indem die Office-Desktopanwendung einfach von der Microsoft Cloud getrennt wird.

Andere Dienste wiederum sind wichtig für die Funktionalität von Office-Anwendungen und können nicht deaktiviert werden. Darunter fallen die Synchronisierung des Posteingangs in Outlook, die Authentifizierung und Verifizierung von Office-Lizenzen und die Überprüfung des Office-Updatestatus.

Diese Neuerungen sind zuerst für Kunden erhältlich, die Office unter Windows nutzen. In den nächsten Monaten werden ähnliche Kontrollen und Dienste für weitere Plattformen ausgerollt.

Wenn Office mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verbunden ist, kann der IT-Administrator festlegen, welche verbundenen Dienste im Unternehmen zur Verfügung stehen. Weitere Informationen darüber, wie Sie IT-Kontrollen und verfügbare Optionen verbessern, finden Sie unter Übersicht über Datenschutzkontrollen für Office 365 ProPlus.

Wie Office sicher und auf dem neuesten Stand bleibt und erwartungsgemäß funktioniert

Viele Kunden entscheiden sich aufgrund der bewährten Funktionalität, Qualität, Sicherheit, Zuverlässigkeit und Kompatibilität für Office. Wie bei unseren anderen cloudgestützten Diensten werten wir Daten aus, damit Office sicher, auf dem neuesten Stand und leistungsfähig bleibt, und um das Produkt zu verbessern.

Aus diesem Grund sammeln wir Diagnosedaten, um Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zügig zu beheben, bevor sie sich ausbreiten oder zu einem Sicherheitsrisiko werden. Wenn eine unserer Anwendungen zu langsam ist oder ein anderes Problem verursacht, möchten wir schnellstmöglich darüber informiert sein, um der Ursache auf den Grund zu gehen. Mithilfe von Diagnosedaten stellen wir sicher, dass Office einwandfrei funktioniert.

Analog zum Framework in Julie’s Blog unterteilen wir Diagnosedaten für Office-Desktopanwendungen in zwei Kategorien:

• Erforderliche Daten – Die mindestens erforderlichen Daten, damit Office sicher und auf dem neuesten Stand bleibt und auf dem jeweiligen Endgerät erwartungsgemäß funktioniert. Die erforderlichen Diagnosedaten werden gesammelt, wenn wir ein Office-Update auf dem Gerät installieren. Damit die Updatepakete ordnungsgemäß heruntergeladen und installiert werden, sammeln wir Informationen darüber, ob der Updatevorgang erfolgreich bzw. nicht erfolgreich war. Und wenn Nutzer in Outlook ein neues E-Mail-Konto einrichten, erfahren wir anhand der gesammelten erforderlichen Diagnosedaten, ob das neue Konto erfolgreich hinzugefügt wurde. Steigende Fehlerraten können auf eine Änderung bei einem E-Mail-Anbieter oder auf eingeschränkten Support des Anbieters für unsere Software hindeuten.
• Optionale Daten – Diese Daten werden zusätzlich zu den erforderlichen Daten und nur mit Ihrer Zustimmung gesammelt. Optionale Daten helfen uns, Probleme schneller zu erkennen, zu untersuchen und zu beheben sowie Verbesserungen zu implementieren, die heutigen und zukünftigen Anforderungen an Produktivität gerecht werden. Mithilfe optionaler Daten wird z. B. ermittelt, ob Dateien lokal oder in der Cloud gespeichert werden. So können wir die Speicheranforderungen unserer Kunden besser verstehen. Oder wir verfolgen, wie häufig eine Funktion genutzt wird, um die Interaktion unserer Kunden mit neuen Office-Funktionen besser nachvollziehen zu können. Optionale Diagnosedaten werden allgemein dazu genutzt, mehr über die Arbeitsweise eines großen Kundenkreises zu erfahren. Wir setzen uns konsequent dafür ein, die Office-Erfahrung für Sie und unsere anderen Kunden zu verbessern. Deshalb sind wir darauf angewiesen, dass Sie uns optionale Diagnosedaten zur Verfügung stellen.

Weitere Informationen über Diagnosedaten in Office und darüber, wie Sie den Umfang der Daten festlegen, finden Sie unter Diagnosedaten in Office. Wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, verfügt Ihr IT-Administrator über zusätzliche Optionen, um die Sammlung von Diagnosedaten zu deaktivieren. Außerdem kann er in gewissem Rahmen festlegen, welche Optionen Ihnen angeboten werden.

Die Diagnosedaten werden pseudonymisiert, ganz gleich, ob Sie nur erforderliche Daten oder zusätzlich auch optionale Daten zur Verfügung stellen. Microsoft erhält keine Namen, E-Mail-Adressen, Datei-Inhalte oder Informationen über Office-fremde Anwendungen. Wir setzen uns nach Kräften für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein und verwenden auch die übermittelten Diagnosedaten nach diesen Grundsätzen. Unser System generiert eine eindeutige alphanumerische ID, die den Diagnosedaten zugewiesen wird, bevor diese den Kundencomputer verlassen. Obwohl diese ID eindeutig ist, kann sie nicht zu einer Einzelperson zurückverfolgt werden. Aber wir können anhand der ID unterscheiden, ob ein Problem auf 100 verschiedenen Geräten oder 100 Mal auf demselben Gerät auftritt.

Bei der Sammlung von Daten, die wir für die Erkennung, Diagnose und Behebung von Problemen benötigen, setzen wir auf Offenheit und Transparenz. Über einen kostenlosen Diagnosedaten-Viewer können Kunden verfolgen, welche Diagnosedaten an Microsoft gesendet werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwenden des Diagnosedaten-Viewers mit Office.

Office steht für Vertrauen

In ihrem Blog stellt Julie Brill ein neues Framework vor und unterstricht die Verantwortung von Microsoft beim Thema Vertrauen und Datenschutz. Diese Prinzipien wurden im aktuellen Office-Update bereits umgesetzt.

Mit unserer klaren und zielführenden Strategie für Privatsphäre und Datenkontrolle schaffen und stärken wir das Vertrauen in unsere Produkte und Services. Viele Neuerungen im aktuellen Office-Update sind das Ergebnis unzähliger Gespräche und Recherchen, die auf dem Feedback von Kunden wie Ihnen basieren. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen, damit wir ständig dazulernen und die Produkt- und Nutzererfahrung weiter verbessern können. Mit Ihrem Feedback helfen Sie uns, weitere Updates rund um den Datenschutz zu entwickeln.

Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Deshalb möchten wir Ihr Vertrauen gewinnen und sichern Ihnen zu, dass wir Sie, Ihre Daten und Ihre Privatsphäre mit Respekt behandeln.

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Wir begleiten Kunden in jeder Phase der Migration. Im Modern Desktop Deployment Center finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihre Migration. 99,9 Prozent der unter Windows 7 laufenden Anwendungen sind mit dem modernen Desktop kompatibel, sodass einem Upgrade oder dem Kauf neuer Windows 10-Geräte nichts im Weg steht. Und falls ein Problem mit der Kompatibilität vorhandener Anwendungen auftritt, helfen Ihnen die Experten des Desktop App Assure-Programms weiter.

Sicherheit hat bei uns weiterhin höchste Priorität, was wir mit Windows 10 einmal mehr unter Beweis stellen. Wer es jedoch nicht schafft, alle Anwendungen und Geräte bis zum Supportende am 14. Januar 2020 auf Windows 10 umzustellen, kann mithilfe der folgenden neuen Supportoptionen noch etwas Zeit gewinnen:

• Wie im September 2018 angekündigt, bieten wir nach dem Supportende erweiterte Sicherheitsupdates für Windows 7.
• Mit Microsoft Windows Virtual Desktop (demnächst verfügbar) beziehen Kunden bis Januar 2023 kostenlose erweiterte Sicherheitsupdates für ihr Windows 7-Gerät. Damit verfügen sie beim Umstieg auf Windows 10 über weitere Optionen zur Unterstützung vorhandener Anwendungen.
• Ab dem 1. April 2019 können Kunden außerdem erweiterte Sicherheitsupdates für ihre vorhandenen Windows 7-Geräte kaufen. Diese Option wird berechtigten Kunden pro Gerät angeboten und beinhaltet eine jährliche Preisstaffelung.

Darüber hinaus wird Office 365 ProPlus bis Januar 2023 auf Geräten unterstützt, die über aktive, erweiterte Sicherheitsupdates für Windows 7 verfügen. Kunden, die erweiterte Sicherheitsupdates für Windows 7 erwerben, können Office 365 ProPlus also weiterhin nutzen.

Ihr Microsoft-Partner oder Ihr Microsoft-Kundenteam hilft Ihnen gerne weiter. Weitere Informationen finden Sie außerdem in den häufig gestellten Fragen. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für den Umstieg auf Microsoft 365.

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Als Microsoft meinen Zwillingsbruder Nathan und mich zu einer „Challenge“ in die Redmonder Filmstudios einlud, hatten wir keine Ahnung, was uns dort erwartete. Man sagte uns, dass wir uns ganz natürlich geben sollten und eine Menge Spaß haben würden. Neugierig wie wir sind, schlugen wir ein und traten schließlich in einem ganz besonderen Wettbewerb gegeneinander an.

Die Herausforderung war, verschiedene Aufgaben mit zwei verschiedenen Excel-Versionen zu bewältigen: Nathan mit Excel für Office 2019 und ich mit Excel für Office 365. Wir wussten überhaupt nicht, dass es verschiedene Versionen von Excel gibt, geschweige denn, worin sie sich unterscheiden.

Am Ende war ich Nathan in allen Aufgaben überlegen. Dies verdanke ich vor allem der künstlichen Intelligenz (KI) und den Datentypen in Excel für Office 365.

Seit der Challenge nutze ich Excel für Office 365 auf ganz neue Weise und kann es kaum abwarten, von meinen neu erworbenen Fähigkeiten zu berichten.

Einige meiner liebsten zeitsparenden Funktionen sind:

1. Datentypen in Excel sind ein geniales Recherchetool. Damit füge ich im Handumdrehen geografische Daten wie Hauptstädte, Einwohnerzahlen und die größten Städte aller 50 US-Bundesstaaten ein (und bringe meinen Bruder ganz schön ins Schwitzen!) und behalte seit Neuestem ganz einfach meine Aktienkurse im Blick. Ein Klick genügt, um umfassende Einblicke in mein Portfolio zu erhalten, Trends zu entdecken und (hoffentlich) cleverer zu investieren. Wie ich von Microsoft höre, wird es in Zukunft weitere Datentypen geben. Man darf also gespannt sein, was sich Microsoft noch so alles einfallen lässt.

2. Ideen – Entdecken Sie mit dieser Neuerung binnen Sekunden Trends, Muster und Ausreißer in Ihren Daten, und durchleuchten Sie Ihre Zahlen mit den Augen eines „Datengurus“. So erhalten Sie fundierte Empfehlungen, auf die Sie selbst nicht gekommen wären. Diese Funktion schlägt außerdem das beste Diagramm oder Grafikformat zur Visualisierung von Daten vor. Um „Ideen“ aufzurufen, klicken Sie auf der Registerkarte Start oben rechts im Menüband auf das Blitz-Symbol.

3. Dynamische Arrays – Diese Funktion für Fortgeschrittene trägt dazu bei, einen hochkomplexen Vorgang wesentlich einfacher zu machen. Es ist gar nicht so einfach, Daten bei der Suche nach verwertbaren Informationen zu filtern. Aber mit „Dynamischen Arrays“ zerteilen Sie Informationen gekonnt in Dataslices. So können Sie Daten ganz einfach filtern, sortieren und herausstellen, ohne eine ganze Sammlung eigener Formeln zu definieren. Durch „Dynamische Arrays“ verfügen alle Formeln, die eine Wertmatrix zurückgeben, über einen nahtlosen „Überlauf“ in freie benachbarte Zellen. Der Umgang mit zurückgegebenen Wertmatrizen ist somit genauso einfach wie das Arbeiten mit einer einzelnen Zelle. Dank zahlreicher neuer Funktionen war es noch nie so einfach, professionelle Tabellen zu erstellen. Joe McDaid, Senior Program Manager bei Microsoft, kann dies jedoch besser erläutern als ich.

4. Kommentarthreads – Erfahrene Excel-Nutzer wissen, wie wichtig diese Funktion ist, da das Kommentieren bestimmter Zellen in einer Arbeitsmappe bisher eine echte Herausforderung war. Mit @Erwähnungen und hierarchisch strukturierten Antworten behalten Sie Unterhaltungen im Kontext einer Zelle im Blick und können direkt mit Kollegen interagieren. Neben der gemeinsamen Erstellung in Echtzeit gehen auch die Zusammenarbeit an Tabellen und die Bearbeitung einfacher von der Hand – von praktisch jedem Endgerät. Außer in Excel stehen Kommentarthreads interessierten Nutzern auch in Word und PowerPoint zur Verfügung.

5. Demnächst verfügbar. Daten aus Bildern einfügen – Diese bald erscheinende Funktion dürfen Sie auf keinen Fall verpassen. Eine Preview bei Microsoft hat mir die Augen geöffnet, was diese Funktion alles kann (Veröffentlichung im Frühjahr 2019). Viele wissen nur zu gut, wie lästig es ist, den Inhalt einer Whiteboard-Skizze nach einem Meeting manuell in eine Excel-Tabelle einfügen zu müssen? Damit ist jetzt Schluss! Richtig gelesen, keine wiederholten manuellen Eingaben mehr. In Zukunft können Sie ganz einfach Daten aus Bildern einfügen. Excel liest den Inhalt aus und konvertiert ihn in Zellen. Klick. Zack. Fertig!

Nun kennen Sie einige meiner Lieblingsfunktionen in Excel für Office 365. Wenn Sie noch nicht auf Office 365 umgestiegen sind, können Sie die Neuerungen kostenlos testen.

Hinweis: „Ideen“, „Dynamische Arrays“ und „Daten aus Bildern einfügen“ stehen Office 365-Abonnenten, die am Office Insider-Programm teilnehmen, als Preview zur Verfügung.

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Nein, definitiv nicht.

Trotz ähnlicher Namen liegen Welten zwischen diesen beiden Versionen. Office 365 enthält die vollständig installierbaren Office-Anwendungen inklusive der aktuellen Version von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Jeden Monat veröffentlicht Microsoft Funktionsupdates, sodass die Anwendungen immer besser werden. Vor allem aber ist Office 365 mit der Cloud verbunden, sodass Nutzer ihre Inhalte auf jedem Gerät zur Hand haben, in Echtzeit mit Kollegen zusammenarbeiten (ganz gleich, ob diese über eine Office-Lizenz verfügen oder nicht) und das Potenzial künstlicher Intelligenz (KI) nutzen, um professionellere Inhalte einfacher zu gestalten.

Nun zu Office 2019: Auch diese Version enthält die vollständig installierbaren Office-Anwendungen, die wir kennen und schätzen. Doch für Office 2019 steht die Zeit still. Als Nutzer erhalten Sie keine Funktionsupdates und sind nicht mit der Cloud verbunden. Außerdem müssen Sie in Office 2019 auf die anwendungsübergreifende Dokumenterstellung in Echtzeit verzichten und haben keinen Zugriff auf die KI-gestützten Funktionen von Office 365.

Um unseren Kunden zu zeigen, wie zeitsparend, bequem (und inspirierend!) das Arbeiten in Office 365 sein kann, haben wir uns zu einem ungewöhnlichen Schritt entschieden: In einer 1:1-Challenge vergleichen wir unsere eigenen Softwaresuites Office 2019 und Office 365 miteinander. Drei Zwillingspaare treten an, um die gleichen Aufgaben in jeweils unterschiedlichen Versionen von Word, Excel und PowerPoint durchzuführen. Das Experiment haben wir per Video festgehalten.

Sind Sie neugierig auf Office 365?

Die Ergebnisse sprechen für sich. Besuchen Sie die Website zur Twins Challenge, um sich Anregungen zu holen, wie Sie Zeit sparen und gleichzeitig Ihr Bestes geben können. Mit KI-gestützten Funktionen wie „Ideen“ in Excel und PowerPoint, Excel-Datentypen und „Freihand in Text“ erleben Sie Produktivität in einer neuen Dimension.

Wenn Sie noch kein Office 365-Abonnent sind, können Sie die Version einen Monat lang kostenlos testen. Wir lieben Office 365 und möchten auch Sie von den Vorteilen überzeugen.

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Office 365 bietet auf den Mac und macOS abgestimmte Funktionen wie Dunkelmodus, Kontinuitätskamera, OneDrive-Dateien bei Bedarf und Unterstützung der Touchleiste auf dem MacBook Pro. Dank der Verbindung mit der Cloud haben Sie Inhalte auf jedem Gerät zur Hand. Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kollegen aus aller Welt an Dokumenten zusammen, und nutzen Sie das Potenzial künstlicher Intelligenz (KI), um beeindruckendere Inhalte noch einfacher zu gestalten. Die Oberfläche ist unverkennbar Office, aber perfekt abgestimmt auf den Mac.

„Wir freuen uns sehr, Microsoft Office 365 im komplett neuen Mac App Store für macOS Mojave anbieten zu können. Apple und Microsoft haben gemeinsam daran gearbeitet, Mac-Nutzern von Anfang an eine großartige Produktivität in Office zu bieten. Mit Office 365 im Mac App Store ist es einfacher denn je, die neueste und beste Version von Office 365 für Mac, iPad und iPhone zu nutzen.“
– Phil Schiller, Senior Vice President of Worldwide Marketing bei Apple

Lesen Sie die Ankündigung von Apple in den aktuellen Nachrichten im Newsroom.

Laden Sie Office 365 aus dem Mac App Store herunter.*

*Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Anwendungssuite für alle Regionen im Mac App Store verfügbar ist.

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Ab heute steht die neue App für Windows 10 unter dem einfachen Namen „Office“ zur Verfügung. Derzeit können nur Windows-Insider (Fast) die App testen, aber schon bald wird sie für alle Windows 10-Nutzer ausgerollt. Die App wird kostenlos angeboten und kann mit jedem Office 365-Abonnement, Office 2019, Office 2016 oder Office Online – der kostenlosen Office-Webversion für private Anwender – genutzt werden.

Hier einige Gründe, die für die App sprechen:

• Schnelle übergreifende Suche in mehreren Apps. Finden Sie alle Office-Anwendungen an einem Ort, und wechseln Sie mit einem Klick zwischen Anwendungen.
• Nahtlos zwischen Anwendungen wechseln. Springen Sie zu den zuletzt verwendeten, angehefteten und freigegebenen Dokumenten, ganz gleich, ob diese auf der Festplatte des Computers, auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind.
• Relevante Daten schnell finden. Microsoft Search ist gut sichtbar in die App integriert, um die Suche nach wichtigen Anwendungen, Dokumenten, Kontakten und Websites zu erleichtern.
• Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen. Unternehmen können der Anwendung ein eigenes Branding verleihen und über Single Sign-On weitere Branchenanwendungen einbinden, um die Nutzererfahrung anzupassen.

Die neue Office-App ersetzt die App „Mein Office“, die aktuell für die einfache Verwaltung von Office 365-Abonnements sorgt. Wenn Sie über „Mein Office“ verfügen, erhalten Sie die neue Office-App in den nächsten Monaten über ein automatisches Update. Sie können die App auch aus dem Microsoft Store herunterladen. Ab nächstem Sommer werden neue Windows 10-Geräte mit der vorinstallierten Office-App ausgeliefert, damit Office auf neuen PCs direkt verfügbar ist.

Ihre Meinung interessiert uns

Die erste Version der Office-App wird von Windows-Insidern getestet. Wir warten gespannt auf das Feedback, um die App weiter zu verbessern. Gerne können Sie uns Ihre Meinung mitteilen, indem Sie in der App unter Einstellungen auf den Feedbacklink klicken.

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Die Gig-Economy – also die Beschäftigung von Freelancern, Beratern, unabhängigen Auftragnehmern und Einzelunternehmern – befindet sich im Aufwind. Nach Zahlen des Personaldienstleisters Staffing Industry Analysts gaben Unternehmen 2015 792 Mrd. US-Dollar für Gig-Worker aus. Experten gehen davon aus, dass der Anteil der Gig-Worker an der US-Belegschaft in den nächsten 10 Jahren weiter steigen wird. Und der Online-Marktplatz Field Nation bestätigt, dass sich 86 Prozent der unabhängig Beschäftigten bewusst für Freelance-Angebote entscheiden.

Diese Entwicklung wirkt sich dramatisch auf große Unternehmen aus. Um sich in einem dynamischen Wettbewerbsumfeld mit ständig neuen Technologien und Kundenanforderungen zu behaupten, müssen Unternehmen neue Geschäftsmodelle agil umsetzen – mit Unterstützung externer Arbeitskräfte. On-Demand-Freelancer bringen Arbeitgebern messbare Vorteile in Sachen Leistung und Effizienz, doch viele Unternehmen tappen im Dunkeln, wenn es darum geht, vorhandene Methoden und Prozesse umzustrukturieren.

Das Toolkit stellen wir zusammen mit unserem Partner Upwork bereit, der mit über 375.000 Freelancern aus mehr als 180 Ländern einen der größten weltweiten Online-Marktplätze betreibt. Im Mittelpunkt unserer Partnerschaft steht Upwork Enterprise, die End-to-End-Lösung für Compliance-Workflows und die Beschaffung von Freelancern.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält Lösungen für die größten Herausforderungen von Freelance-Programmen: interne Kommunikation und Sensibilisierung, Zusammenarbeit im Team, Datenanalysen und automatisierte Workflows.

Interne Kommunikation und Sensibilisierung

Eine der größten Herausforderungen bei der Einführung von Freelance-Programmen ist die Sensibilisierung und Einbeziehung interner Beteiligter und Anwender. Mitarbeiter benötigen eine zentrale Anlaufstelle, um Informationen zum Programm, wichtige Schulungsangebote und Best Practices zur Zusammenarbeit mit Freelancern zu erhalten.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält eine Vorlage zur Erstellung von SharePoint-Kommunikationswebsites – eine Art „One-Stop-Shop“ für die schnelle Einführung und Umsetzung von Freelance-Modellen:

• Repository mit relevanten Dokumentationen und Präsentationen zum Programm
• Use Cases zur Veranschaulichung der Projekte, die mit Unterstützung von Freelancern durchgeführt werden können
• Ein FAQ-Archiv mit den häufigsten Mitarbeiterfragen
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im SharePoint-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zur SharePoint-Kommunikationswebsite.

Zusammenarbeit im Team

Freelance-Projekte zeichnen sich dadurch aus, dass Teammitglieder gemeinsam an mehreren Dateien und verschiedenen Aufgaben arbeiten und über Zeitzonen hinweg kommunizieren. Damit funktionsübergreifende und dezentrale Teams nahtlos zusammenarbeiten, bietet das Microsoft 365 Freelance Toolkit Tipps zur Nutzung von Microsoft Teams, dem zentralen Ort für Teamarbeit, der Chats, Meetings, Anrufe, Dateien und Anwendungen zusammenbringt.

Teams erleichtert Unternehmen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Freelancern. Die Vorteile:

• Kommunikation – Diskussionsforen für öffentliche und private Teams
• Aufgabenmanagement – Die Integration in Projektmanagement-Lösungen wie Microsoft Planner erleichtert die zentrale Fortschrittsüberwachung und die Abstimmung von Workflows einzelner Teammitglieder.
• Dateispeicher – Ein zentraler Ort für die Speicherung freigegebener Dateien und die intelligente Suche nach Dokumenten
• Externer Gastzugang – Die kostenlose Version von Teams erleichtert externen Nutzern die weltweite Zusammenarbeit an Freelance-Projekten.
• Sicherheit – Der externe Gastzugang zu Projektteams schützt Informationen und verhindert den unkontrollierten Zugriff.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Teams.

Datenanalysen

Eine große Herausforderung bei der Skalierung eines unternehmensweiten Freelance-Programms ist die Erfassung, Verfolgung und Kommunikation von Leistungskennzahlen. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit nutzt Microsoft Power BI, einen Business Analytics-Dienst, der die Sammlung von Echtzeitdaten aus mehreren Quellen, die Datenaufbereitung und die Erstellung maßgeschneiderter, übersichtlicher Berichte und Dashboards erleichtert.

So profitieren Programmmanager von Power BI:

• Datengestützte Entscheidungen
• Vergleich der Effizienz von Freelance-Programmen mit herkömmlichen Personallösungen
• Identifizieren der Fachteams, die bereits mit Freelancern zusammenarbeiten, um zukünftige Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen zu ermitteln

Das Freelance Toolkit erweitert die Kernfunktionen von Power BI durch folgende Funktionen:

• Eine Power BI-Vorlage mit Beispielvisualisierungen
• Ein Power BI-Connector, der Daten aus verschiedenen Quellen in Dashboards einbindet
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Power BI-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Power BI.

Automatisierte Workflows

Ein unternehmensweites Freelance-Programm umfasst die Bereitstellung, Compliance und Überwachung und sorgt gleichzeitig für reibungslose Mitarbeiterprozesse. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit arbeitet mit Microsoft Flow zusammen, um manuelle Routineaufgaben zu reduzieren und Workflows zwischen Anwendungen und Services zu automatisieren. So können Unternehmen automatisch Benachrichtigungen senden, Dateien synchronisieren und Daten sammeln.

Microsoft Flow hilft Entscheidern, folgende Szenarien zu automatisieren:

• Mitarbeiterschulungen und Complianceprozesse. Auf der SharePoint-Kommunikationswebsite des Freelance-Programms können sich Mitarbeiter für das Pilotprojekt registrieren. Zuvor müssen sie jedoch ein von Microsoft Stream unterstütztes Schulungsvideo zum Thema Compliance ansehen.
• Beitritt zur internen Community. Nachdem Mitarbeiter das Schulungsvideo zum Thema Compliance angesehen haben, werden sie automatisch einem internen Teams-Kanal hinzugefügt. Dort arbeiten sie mit anderen Programmbeteiligten zusammen und tauschen Informationen aus.
• Erstellen eines Upwork-Kontos. Nachdem der Mitarbeiter dem Teams-Kanal hinzugefügt wurde, werden seine Kontoinformationen (Name und E-Mail-Adresse) an Upwork gesendet, um ein Konto zu erstellen. Anschließend kann der Mitarbeiter Jobangebote auf der Upwork-Plattform veröffentlichen.

Zusätzlich zu wichtigen Microsoft Flow-Funktionen bietet das Freelance Toolkit:

• Fallstudien, die die Nutzung von Microsoft Flow in einem unternehmensweiten Freelance-Programm veranschaulichen
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Microsoft Flow-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Microsoft Flow.

Was wir bisher gelernt haben

Wie viele unserer Kunden beschäftigt sich auch Microsoft mit der Frage, wie sich Freelance-Projekte verantwortungsvoll in die Unternehmensumgebung einbinden lassen. Im vergangenen Jahr haben wir über 2.000 Freelance-Projekte im Bereich technische Dokumentation, Recherche, Videobearbeitung, Übersetzung, Design und Datenwissenschaft durchgeführt, an denen 25 interne Teams und Hunderte von Mitarbeitern beteiligt waren.

Bis dahin waren jedoch einige Hürden zu überwinden. Neben internen Umstrukturierungen mussten wir eine Infrastruktur schaffen, die die Komplexität eines unternehmensweiten Freelance-Programms unterstützt. Das Ergebnis ist das Microsoft 365 Freelance Toolkit, das unsere führenden Enterprise-Produktivitätsanwendungen mit kuratierten Werkzeugen, Vorlagen und Best Practices zusammenbringt, die auf die Anforderungen von Freelance-Programmen zugeschnitten sind. Der Erfolg kann sich sehen lassen, wie messbare Einsparungen in puncto Kosten und Zeit zeigen.

Erste Schritte

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit wird Kunden mit einem Office 365 Enterprise- oder Microsoft 365 Enterprise-Abonnement ohne Aufpreis zur Verfügung gestellt. Erfahren Sie mehr über das Microsoft 365 Freelance Toolkit und Microsoft 365 Enterprise-Abonnements.

Hinweis: Jedes Unternehmen muss selbst herausfinden, was es braucht, um beispielsweise reibungslose Datenverarbeitung und Compliance sicherzustellen. Der nächste Schritt besteht darin, ältere Microsoft 365-Investitionen sinnvoll einzubinden.

Weitere Informationen zur Freelance Toolkit-Journey mit Upwork.

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Design wird immer mehr zum Markenzeichen von Office. Dazu tragen die letzten Sommer angekündigten Updates der Office 365-Benutzeroberfläche und die letzte Woche vorgestellten neuen Programmsymbole bei. Outlook Mobile ist eine der ersten Apps, die ein neues Programmsymbol erhalten wird. Mit unserem gestalterischen Denken und Können bringen wir Outlook Mobile – genau so wie die Office 365-Suite – immer weiter voran. Das ist auch der Hauptgrund, warum Outlook die Marke von über 100 Mio. iOS- und Android-Geräten geknackt hat und im App Store konstant gute Bewertungen (über 4,5) erhält.

Moderne, mobile Oberflächen sorgen nicht nur für ein schlankes Desktopdesign, sondern revolutionieren auch die Arbeitsweise, da das Design auf die einzigartigen Chancen und Einschränkungen mobiler Endgeräte zugeschnitten ist. Anders als einen Desktopcomputer haben wir unser Smartphone in der Akten- oder Hosentasche immer dabei. Diese unmittelbare Verfügbarkeit erfordert eine persönlichere, effizientere und sogar kreativere Nutzererfahrung, die nur mit einem „Mobile-First“-Design umzusetzen ist.

Mobile Produktivität entsteht durch eine Abfolge von Mikroaufgaben, die im Sekundentakt (statt in Minuten) ausgeführt werden. In erster Linie geht es darum, mit weniger Tipp- und Toucheingaben zum Ziel zu kommen. Außerdem haben Nutzer die wichtigsten Dinge und Kontextinformationen immer im Blick.

Mit einer resonanten Oberfläche, die auf diese Mikromomente zugeschnitten ist, bietet Outlook Mobile eine entspannte, übersichtliche und leistungsfähige Erfahrung sowie die schnelle und elegante Navigation zwischen Anwendungen. Im Mittelpunkt unseres „Mobile-First“-Designs stehen:

• Erstklassiges handwerkliches Können und Liebe zum Detail
• Eine schnelle und fokussierte Nutzererfahrung
• Kontextinformationen auf einen Blick

Im Folgenden zeige ich, wie das in der Praxis funktioniert.

Qualität und exzellente handwerkliche Umsetzung

Erstklassige Oberflächen zeichnen sich dadurch aus, dass Look & Feel perfekt zusammenpassen. Bei der Umsetzung achten wir besonders auf Details, die Outlook Mobile noch leistungsfähiger machen.

Das neue Design in Outlook für iOS unterstützt ein neues sensorisches Feedback, das der Nutzer wahrnimmt, während er sein Gerät in der Hand hält. Wenn wir in einer E-Mail nach rechts oder links wischen, sehen wir dezente Änderungen in Bezug auf Farben, Formen und Symbole. Die Ecken der Nachricht sind nicht mehr kantig, sondern sanft abgerundet. Damit heben sie sich optisch von der Nachrichtenliste ab und können nun an einem beliebigen Ort abgelegt werden – alles begleitet von haptischem Feedback.

Für entspanntes Arbeiten sorgen die Momente, in denen Signale binnen Millisekunden weitergeleitet werden. Dazu gehören das animierte Kalendersymbol, das beim Scrollen durch die Agenda vor- und zurückbewegt wird, oder ein optisches Signal im Posteingang, das auf einen Terminkonflikt hinweist. Dieses exzellente Design macht Outlook Mobile zu einer praktischen und leistungsfähigen Anwendung, die Kunden die Erledigung täglicher Aufgaben erleichtert.

Schnell und fokussiert

Den meisten von Ihnen werden die kräftigen, lebendigen Farben auffallen, wenn sie das aktualisierte Outlook für iOS in den nächsten Wochen zu Gesicht bekommen. Diese Änderung geht darauf zurück, dass Kunden viele Apps auf ihren Endgeräten nutzen und schnell zwischen Anwendungen wechseln müssen, um Aufgaben zu erledigen.

Eine gut sichtbarer App-Header mit kraftvollen Farben und Schriften erleichtert die Navigation in Outlook und ermöglicht den schnellen Wechsel zwischen den eher einfarbig gehaltenen Apps. So können Nutzer schnell etwas erledigen und sich wieder wichtigen Dingen zuwenden. Outlook Mobile bietet eine konsistente Oberfläche für E-Mail, Suche und Kalender. Und wer Outlook auf einem großen Bildschirm nutzt, kann über den blauen Header zur vertrauten Optik seines Posteingangs oder Kalenders zurückkehren – ganz gleich, in welchem Outlook.

Als native Anwendung unterstützt Outlook native Schriftarten und Typografie und zeigt sich auf nahezu jedem Endgerät von seiner besten Seite. Trotz der ausdrucksvollen, größeren iOS-Typografie muss die Bedienung reibungslos funktionieren. Deshalb wird die Headergröße beim Scrollen auf dem iPhone und iPad dynamisch verkleinert, um einen größeren Ausschnitt der Nachrichtenliste anzuzeigen und wichtige Dinge schnell zu finden.

Relevanter Kontext

Mit dem neuen Design für iOS haben wir zudem weitere wichtige Funktionen anwenderfreundlicher gestaltet. Der Filter für „Posteingang mit Relevanz“ und sonstige Nachrichten präsentiert Inhalte und Konten jetzt klar und übersichtlich.

Wenn Sie ein Konto alleine nutzen, wird die App mit Ihrem Avatar personalisiert. Und wenn die App mehrere Konten und Kalender umfasst, lassen sich diese über das neue Kontosymbol ganz einfach unterscheiden. Ausdrucksvolle Avatare machen deutlich, mit wem man es zu tun. So erkennen Nutzer auf Anhieb den Absender einer Nachricht, einen wichtigen Kontakt in den Suchergebnissen und andere Teilnehmer in einer Besprechungseinladung.

Übrigens: Wussten Sie, dass Sie eine Teambesprechung planen können, ohne einen einzelnen Buchstaben einzutippen? Beim Design der Terminplanung in Outlook Mobile haben wir darauf geachtet, dass alle Kontakte sowie verfügbare Termine und Orte im Kontext eingebettet sind. So können Sie die verfügbaren Optionen im Kalender ganz einfach prüfen, um schnell einen Ort und eine Uhrzeit festzulegen – ohne umständliches Tippen. Rasche Iterationen sorgen für eine optimale Outlook Mobile-Erfahrung unter iOS und Android. Dank der Neuerungen kann jeder seine Ziele in kürzerer Zeit erreichen und schnell wieder zum Tagesgeschäft zurückkehren.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Wir bedanken uns für die Unterstützung und das Feedback, mit dem unsere Kunden dazu beitragen, die App immer weiter zu verbessern. Wir sind gespannt, wie die neuen Outlook für iOS-Funktionen, die wir ab heute ausrollen, bei den Nutzern ankommen werden und hoffen, dass Sie genauso begeistert davon sind wie wir. Laden Sie Outlook Mobile herunter, damit Sie die Updates ausprobieren und Zeit und Kosten sparen können. Senden Sie uns weiterhin Feedback, damit wir unseren Kunden auch in Zukunft die besten Produkte für ihre individuellen Anforderungen bieten können. Ihre Meinung ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

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Microsoft Word gilt seit Langem als Standardanwendung für das Verfassen professioneller Dokumente. Technologien wie der Editor – der KI-gestützte Formulierungs-Assistent – machen Word zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Textverarbeitung. Beim Schreiben benötigen Sie an einem bestimmten Punkt vielleicht Informationen, die Ihnen auch die besten Lösungen nicht auf Anhieb liefern können. Erfahrungsgemäß werden Sie in diesem Fall wie viele Word-Benutzer einen Platzhalter in das Dokument einfügen und später bearbeiten, um konzentriert zu bleiben.

Die heute eingeführten neuen Word-Funktionen sollen Benutzern helfen, Platzhalter zu erstellen und auszufüllen, ohne ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen. Wenn Sie beispielsweise TODO: diesen Abschnitt beenden oder <<Grußformel hier einfügen>> eingeben, erkennt und verfolgt Word diese Platzhalter als To-Dos. Sobald Sie zum Dokument zurückkehren, werden die verbleibenden To-Do-Platzhalter angezeigt, und Sie können mit einem Klick zur richtigen Stelle springen.

Nachdem Sie To-Dos erstellt haben, hilft Ihnen Word auch bei der Erledigung. Falls Sie Unterstützung von einem Freund oder Kollegen benötigen, @erwähnen Sie ihn einfach in einem Platzhalter. Word sendet ihm dann eine Benachrichtigung mit einem „Deep-Link“ zur entsprechenden Stelle im Dokument. Der Empfänger kann eine Antwort senden, die direkt in das Dokument eingefügt wird. So lässt sich die Aufgabe ganz einfach per E-Mail von einem beliebigen Gerät erledigen.

Office setzt auf künstliche Intelligenz, um immer mehr Platzhalter automatisch auszufüllen. In den kommenden Monaten nutzt Word Microsoft Search, um Inhalte für To-Dos wie <<Diagramm für Quartalsumsätze einfügen>> vorzuschlagen. So können Sie mit nur einem Klick aus den Ergebnissen auswählen und Inhalte aus einem anderen Dokument einfügen.

Diese Funktionen sind derzeit in Word auf dem Mac für Office-Insider (Fast) als Preview verfügbar. Sie werden in Kürze für alle Office 365-Abonnenten in Word für Windows, für Mac und im Web eingeführt.

Werden Sie Office-Insider für Mac

Office-Insider für Mac umfasst zwei Stufen: „Insider Fast“ und „Insider Slow“. Für den Zugriff auf diese und weitere neue Funktionen benötigen Sie ein Office 365-Abonnement. Zur Auswahl einer Insider-Stufe öffnen Sie Microsoft AutoUpdate und wählen im Menü „Hilfe“ die Option Auf Updates überprüfen aus.

Wie immer freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Posten Sie Ihre Ideen auf UserVoice, oder besuchen Sie uns auf Twitter oder Facebook. Sie können auch rechts oben in Word auf das Smiley-Symbol klicken, um uns wissen zu lassen, wie Ihnen die neuen Funktionen gefallen.

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jeder in der Microsoft Identity Division kommt täglich mit dem Anspruch zur Arbeit, Sie – unsere Kunden – zu unterstützen, Ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden zu mehr Produktivität zu verhelfen und Ihnen den sicheren, verwalteten Zugriff auf Ihre Unternehmensressourcen zu erleichtern.

Daher war die Freude groß zu erfahren, dass Microsoft vor Kurzem die Auszeichnung 2018 Gartner Peer Insights Customers‘ Choice für Access Management, Worldwide erhalten hat.

Gartner erläutert in seiner Bekanntgabe: „Gartner Peer Insights Customers‘ Choice ist eine Auszeichnung für Anbieter im jeweiligen Marktsegment. Sie basiert auf Rezensionen verifizierter Endanwender und bezieht dabei sowohl die Anzahl der Rezensionen als auch die Gesamtbewertung der Benutzer mit ein.“ Bei der Ermittlung der Anbieter mit hoher Kundenzufriedenheit wendet Gartner strenge Kriterien an, um eine faire Beurteilung zu gewährleisten.

Die Auszeichnung zu erhalten, ist unglaublich motivierend. Die hohe Anerkennung bestätigt nicht nur unseren Einsatz für unsere Kunden, sondern auch, dass sie die diesjährigen Neuerungen an Azure Active Directory (Azure AD) schätzen.

Um diese Auszeichnung zu erhalten, benötigt ein Anbieter mindestens 50 veröffentlichte Rezensionen mit einer durchschnittlichen Gesamtbewertung von 4,2 oder mehr Sternen.

Hier einige Zitate aus den Rezensionen unserer Kunden:

„Azure AD entwickelt sich schnell zur universellen Lösung, mit der wir die meisten Probleme beim Identitäts- und Zugriffsmanagement bewältigen.“
– Enterprise Security Architect in der Transportbranche Vollständige Rezension lesen

„Wir schätzen Azure Active Directory immer mehr als hochverfügbaren, allgegenwärtigen Verzeichnisdienst.“
– Chief Technology Officer in der Dienstleistungsbranche Vollständige Rezension lesen

„[Microsoft] hat bei der Implementierung unseres Identitätsservice großartige Arbeit geleistet. Schließlich mussten wir nicht nur die Anforderungen verschiedener Behörden berücksichtigen, sondern benötigten auch eine Strategie, um unsere SSO-Lösung voranzubringen und die alte und neue Anwendung zu integrieren. Zudem konnten wir die Authentifizierung und den Zugriff auf unsere SaaS-Anwendung standardisieren.“
– Director of Technology im öffentlichen Sektor Vollständige Rezension lesen

Weitere Rezensionen zu Microsoft lesen

Heute nutzen mehr als 90.000 Organisationen in 89 Ländern Azure AD Premium, während wir über acht Mrd. Authentifizierungen pro Tag verarbeiten. Unser Entwicklungsteam arbeitet rund um die Uhr daran, einen extrem zuverlässigen, skalierbaren und leistungsfähigen Dienst bereitzustellen, und schöpft aus der „Customers‘ Choice“-Auszeichnung eine hohe Motivation. Es war aufregend zu erfahren, welche großartigen Dinge viele unserer Kunden mit unseren Identitätsservices bewerkstelligen.

Ich möchte mich im Namen des gesamten Azure AD-Teams bei unseren Kunden für diesen Vertrauensbeweis bedanken! Wir freuen uns darauf, auf den Erfahrungen und dem Vertrauen aufzubauen, die uns die Auszeichnung „Customers‘ Choice“ eingebracht haben.

Das Gartner Peer Insights Customers‘ Choice-Logo ist eine Marke und ein Dienstzeichen von Gartner, Inc., und/oder seinen Partnern und wird hier mit Genehmigung von Gartner verwendet. Alle Rechte vorbehalten. Die Bewertungen von Gartner Peer Insights Customers‘ Choice beruhen auf den subjektiven Meinungen und Erfahrungen einzelner Endbenutzer, der Anzahl der auf Gartner Peer Insights veröffentlichten Rezensionen und auf der Gesamtbewertung eines bestimmten Anbieters im jeweiligen Markt, wie hier beschrieben. Sie geben in keiner Weise die Ansichten von Gartner oder seinen Partnern wieder.

Beste Grüße,

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Corporate VP of Program Management
Microsoft Identity Division

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Office 365 ProPlus, die cloudbasierte Version von Office, bietet die produktivste und sicherste Office-Umgebung, bei gleichzeitig niedrigsten Gesamtbetriebskosten für Bereitstellung und Verwaltung. Für Kunden, die noch nicht bereit für die Cloud sind, bietet Office 2019 jedoch neue Funktionen und Updates für die lokalen Apps sowohl für Benutzer als auch für IT-Experten. Wie Windows-Versionen des langfristigen Wartungskanals (Long Term Servicing Channel, LTSC) bietet Office 2019 eine Reihe wertvoller Verbesserungen für Kunden, die nicht über eine Cloud verbunden sein oder regelmäßige Updates erhalten können.

Die neuen Verbesserungen in Office 2019 sind Teil einer langen Liste von Funktionen, die in den letzten drei Jahren zu Office 365 ProPlus hinzugefügt wurden. Office 2019 ist eine einmalige Version und wird keine zukünftigen Funktionsupdates erhalten. Wir werden jedoch weiterhin monatlich neue Funktionen zu Office 365 ProPlus hinzufügen, darunter Innovationen in den Bereichen Zusammenarbeit, künstliche Intelligenz (KI), Sicherheit und mehr.

Office 2019 bietet App-übergreifende Funktionen, mit denen Benutzer in kürzerer Zeit erstaunliche Inhalte erstellen können. In PowerPoint 2019 können Sie filmische Präsentationen mit neuen Funktionen wie Morphen und Zoomen erstellen. Und die verbesserten Freihandfunktionen in allen Apps in Windows, wie z. B. das Roaming Pencil Case, die Drucksensibilität und die Kippeffekte, ermöglichen es Ihnen, Dokumente auf intuitive Weise zu erstellen.

Excel 2019 bietet leistungsstarke neue Funktionen zur Datenanalyse, einschließlich neuer Formeln und Diagramme sowie Verbesserungen an PowerPivot.

Word 2019 und Outlook 2019 helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Lernwerkzeuge wie Vorlesen und Textabstände erleichtern die Interaktion mit Ihren Inhalten. Der Fokusmodus verhindert Ablenkungen und stellt Ihre Inhalte in den Mittelpunkt. Und mit dem Posteingang mit Relevanz werden weniger wichtige E-Mails beiseite geräumt, sodass Sie sich direkt um das Geschäft kümmern können. Eine ausführliche Liste der neuen Funktionen in Office 2019 finden Sie in unseren FAQs.

Mit Office 2019 erhalten Kunden einen IT-Mehrwert wie erweiterte Sicherheit und optimierte Verwaltung. Die in Office 2013 eingeführte moderne Bereitstellungstechnologie Klick-und-Los (Click-to-Run, C2R) wird nun zur Bereitstellung und Aktualisierung von Office auf Hunderten von Millionen Geräten weltweit eingesetzt. Mit Office 2019 verlagern wir die lokalen Versionen von Office auf C2R, um Kosten zu senken und die Sicherheit zu verbessern. Zu den Vorteilen von C2R gehören vorhersehbare monatliche Sicherheitsupdates, aktuelle Apps bei der Installation, reduzierter Netzwerkbedarf durch die Optimierungstechnologie für Downloads unter Windows 10 und ein einfacher Upgradepfad zu Office 365 ProPlus. C2R bietet die gleichen unternehmensorientierten Verwaltungsfunktionen wie Microsoft Installer-basierte (MSI) Produkte und unterstützt auch ein In-Place-Upgrade, wenn Sie von älteren MSI-basierten Produkten zu Office 2019 wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Office 2019 Klick-und-Los.

Die Version 2019 der Office-Produkte enthält auch Updates unserer Server, und in den kommenden Wochen werden wir Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 und Project Server 2019 veröffentlichen.

Office 2019 ist ein wertvolles Update für Kunden, die noch nicht bereit für die Cloud sind. Und jedes Mal, wenn wir eine neue lokale Version von Office veröffentlichen, fragen uns Kunden, ob dies unsere letzte sein wird. Wir freuen uns, bestätigen zu können, dass wir in Zukunft eine weitere lokale Version veröffentlichen werden. Während die Cloud echte Vorteile in Bezug auf Produktivität, Sicherheit und Gesamtbetriebskosten bietet, sind wir uns bewusst, dass sich jeder Kunde an einem anderen Punkt bei der Einführung von Clouddiensten befindet. Wir sehen die lokale Version von Office als einen wichtigen Teil unseres Engagements, unseren Kunden die nötige Flexibilität zu geben, um in ihrem eigenen Tempo in die Cloud zu wechseln.

Verfügbarkeit

• Kunden mit gewerblichen Volumenlizenzen (Trusted) können ab heute auf Office 2019 zugreifen.
• Office 2019 steht jetzt für Endkunden und gewerbliche Kunden zur Verfügung. In den nächsten Monaten werden wir die Office 2019-Suites auch für Endkunden in China, Indien und Japan ausrollen.
• Einige Funktionen sind nur in der Mac- bzw. Windows-Version von Office 2019 enthalten. Ausführliche Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen.

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Heute können wir mit Freude vier neue KI-Features (künstliche Intelligenz) ankündigen, mit denen die Leistungsfähigkeit von Excel noch gesteigert wird:

• Ideen
• Neue Datentypen
• Einfügen von Daten aus Bildern
• Dynamische Matrizen

Ideen macht intelligente Vorschläge

Ideen ist ein KI-gestützter Erkenntnisdienst, der Benutzern hilft, die ganze Leistungsstärke von Office zu nutzen. Ideen zeigt proaktiv maßgeschneiderte Vorschläge zur gerade bearbeiteten Aufgabe an und hilft Benutzern so beim Erstellen professioneller Dokumente, Präsentationen und Kalkulationstabellen in kürzerer Zeit. In Excel hilft Ideen beispielsweise beim Erkennen von Trends, Mustern und Sonderfällen in einer Datenmenge – damit können Kunden ihre Daten in Sekunden analysieren und verstehen. Ideen ist heute in Excel allgemein verfügbar und wird schrittweise als Preview in den anderen Apps eingeführt. PowerPoint Online folgt dabei als Nächstes. Klicken Sie einfach in Excel oder PowerPoint Online auf das Blitzstrahlsymbol, dann beginnt Ideen, Vorschläge anzuzeigen. Weitere Informationen über Ideen finden Sie in diesem Supportartikel.

Ab heute: allgemeine Verfügbarkeit neuer Datentypen

Excel war immer toll darin, Personen dabei zu helfen, aus Zahlen das Beste zu machen. Aber jetzt kann Excel sogar noch mehr: Es kann Konzepte aus der realen Welt erkennen, beginnend mit Aktien und Geografie. Diese neue KI-gestützte Fähigkeit macht aus einem einzelnen, eindimensionalen Text eine interaktive Entität, die Schichten inhaltsreicher Informationen enthält. Beispielsweise können Kunden durch Konvertieren einer Länderliste in einer Arbeitsmappe in Geografie-Entitäten Standortdaten in eine Analyse ihrer eigenen Daten einflechten. Und diese neue Fähigkeit – die zunächst täuschend einfach aussieht – eröffnet eine ganze Welt von neuen Möglichkeiten. Während wir im Lauf der Zeit neue Datentypen hinzufügen, dienen die Zeilen, Spalten, Zellen, das Logikmodul und die Werkzeuge von Excel zum Organisieren, Analysieren und Räsonieren über beliebige Kombinationen aus Zahlen und anspruchsvollen Entitäten. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ sind ab heute allgemein verfügbar. Weitere Informationen über Datentypen finden Sie in diesem Supportartikel.

Das Ende manueller Dateneingabe

Mit Daten aus Bild einfügen können Sie Ihre handgezeichnete oder gedruckte Datentabelle mit Ihrem Android-Gerät fotografieren und diese analogen Informationen mit nur einem Klick in eine Excel-Kalkulationstabelle konvertieren. Die neue Funktionalität zur Bilderkennung wandelt das Bild in Excel automatisch in eine vollständig editierbare Tabelle um und nimmt Ihnen die lästige Aufgabe der manuellen Dateneingabe ab. Das Einfügen von Daten aus Bildern steht für die Excel-Android-App in Kürze als Vorschau zur Verfügung.

Komfortables Rechnen mit dynamischen Matrizen

Mit dynamischen Matrizen setzen wir unser Engagement für die komfortablere Verwendung von erweiterten Formeln fort. Mithilfe dynamischer Matrizen erhalten alle Formeln, die eine Wertmatrix zurückgeben, einen nahtlosen „Überlauf“ in freie benachbarte Zellen, und der Umgang mit Wertmatrizen als Rückgabewerten gestaltet sich so einfach wie das Arbeiten mit einer einzelnen Zelle. Sie können die Leistungsfähigkeit dynamischer Matrizen mithilfe einer der neuen Funktionen FILTER, EINDEUTIG, ORDNEN, ORDNENNACH, SEQUENZ, EINFACH und ZUFALLSMATRIX sofort nutzen, um Kalkulationstabellen zu erstellen, die bisher nahezu unmöglich waren. Anstatt viele komplexe Formeln zu schreiben, um ein mehrere Zellen umfassendes Problem zu lösen, können Sie jetzt eine einfache Formel schreiben und eine Wertmatrix als Rückgabewert erhalten.

Schnellerer VERWEIS und VERGLEICH

Nicht nur fügen wir Excel neue Funktionen hinzu, wir verbessern auch fortlaufend Features, die unsere Kunden bereits kennen und schätzen. Beispielsweise haben wir uns darum bemüht, bei wichtigen Nachschlagefunktionen eine erheblich gesteigerte Leistung zu erzielen. Zu unserer Freude können wir nun bekanntgeben, dass die Funktionen SVERWEIS, WVERWEIS und VERGLEICH bei der Ausführung auf großen Datenmengen jetzt innerhalb von Sekunden statt von Minuten ausgeführt werden. Wir haben darüber hinaus die Leistung bei vielen Schlüsselvorgängen, wie Kopieren/Einfügen, Rückgängig, bedingter Formatierung, Zellbearbeitung, Zellauswahl, Filtern, Datei öffnen und Programmierbarkeit gesteigert.

Wir sind ganz begeistert von diesen neuen Funktionen und hoffen, Sie sind es auch. Für uns ist Excel nicht nur ein Werkzeug – es ist eine Lebensweise! Und die Ankündigungen von heute stellen nicht nur schrittweise Verbesserungen in Datenverarbeitung und Leistung dar, sie befördern die App darüber hinaus mit neuen Datentypen und KI-gestützten Analysediensten auf ein neues Gebiet. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei Ignite in dieser Woche mehr zu zeigen und können es kaum abwarten, zu sehen, was Sie daraus machen. Wie immer freuen wir uns über Ihre Rückmeldung, also senden Sie uns Ihre Gedanken über UserVoice – und halten Sie den Diskurs in Gang, indem Sie Excel auf Facebook und Twitter folgen.

Verfügbarkeit

• Ideen ist ab dem heutigen Tag verfügbar.
• Die neuen Datentypen werden den Benutzern von Excel in Office 365 ab heute zugänglich gemacht, jedoch nur englischsprachig.
• Die Leistungsverbesserungen werden ab heute in Excel in Office 365 bereitgestellt.
• Dynamische Matrizen stehen ab heute in der Vorschauversion für Benutzer zur Verfügung, die beim Office 365 Insider-Programm registriert sind.
• Das Feature zum Einfügen von Daten aus Bildern steht Benutzern, die beim Office 365 Insider-Programm registriert sind, in der Excel Android-App in Kürze als Vorschau zur Verfügung.

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wir haben den Wunsch unserer Kunden laut und deutlich vernommen: Sie möchten die Microsoft Authenticator-App auf der Apple Watch nutzen. Daher freue ich mich bekannt zu geben, dass die Microsoft Authenticator-Begleit-App für die Apple Watch derzeit in der Public Preview eingeführt wird und innerhalb der kommenden Wochen allgemein verfügbar werden soll. Mithilfe dieser App können Sie Anmeldebenachrichtigungen, die eine PIN oder biometrische Daten erfordern, auf Ihrer Smartwatch bestätigen, ohne Ihr Smartphone zu benutzen.

Die Microsoft Authenticator-App auf der Apple Watch unterstützt persönliche Konten sowie Geschäfts-, Schul- oder Unikonten von Microsoft, die mit Pushbenachrichtigungen eingerichtet wurden. Alle unterstützten Konten werden automatisch mit der Smartwatch synchronisiert.

Jetzt testen

Um die App zu testen, führen Sie auf Ihrem Smartphone ein Update auf Microsoft Authenticator 6.0.0 oder höher aus, sobald die App für Sie verfügbar ist. Wenn Sie die App bereits vor der allgemeinen Verfügbarkeit testen möchten, registrieren Sie sich als TestFlight-Benutzer für Microsoft Authenticator.

Nachdem das Upgrade installiert ist, führen Sie einfach diese drei Schritte aus:

1. Vergewissern Sie sich, dass Smartphone und Smartwatch gekoppelt sind.
2. Öffnen Sie die Microsoft Authenticator-App auf Ihrer Smartwatch.

3. Tippen Sie unterhalb des Kontotitels auf die Setup-Schaltfläche. Wenn für Ihr Konto keine Setup-Schaltfläche angezeigt wird, müssen Sie nichts weiter tun. Jetzt können Sie Anmeldebenachrichtigungen auf Ihrer Smartwatch bestätigen.

Um die vollständige Oberfläche in Aktion zu erleben, melden Sie sich mit Microsoft Authenticator bei Ihrem Konto an. Sobald Sie auf Ihrer Smartwatch eine Benachrichtigung empfangen, können Sie diese schnell und einfach bestätigen.

Aus sicherheitstechnischer Sicht betrachten wir die Smartwatch-Funktionalität weiterhin als zweistufige Überprüfung. Die erste Stufe sind Sie als Besitzer der Smartwatch. Die zweite Stufe ist die PIN, die nur Sie kennen. Wenn Sie die Smartwatch morgens anlegen, müssen Sie sie entsperren. Solange Sie die Smartwatch nicht vom Handgelenk abnehmen und sich Ihr Smartphone in Reichweite befindet, bleibt sie entsperrt. Daher müssen Sie Ihre PIN nicht erneut eingeben.

Falls Sie zusätzliche Fragen haben, informieren Sie sich auf der Seite Microsoft Authenticator-App – häufig gestellte Fragen. Sie können unten auch einen Kommentar hinterlassen. Wir sind gespannt auf Ihre Rückmeldungen und Anregungen.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

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Persönliche Arbeitsweise optimieren

Neue Funktionen für Office 365-Nutzer – Wir haben Updates für Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook angekündigt, die auf der großartigen Funktionalität von Office 365 aufbauen und gleichzeitig die Benutzeroberfläche und barrierefreies Arbeiten vereinfachen. Dazu gehören ein vereinfachtes Menüband, das für bessere Übersicht und Zusammenarbeit sorgt, neue Farben und Symbole, die gestochen scharf und barrierefrei dargestellt werden, sowie die KI-gestützte Suche für das schnelle Auffinden relevanter Informationen. Diese Neuerungen werden in den nächsten Monaten für Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 ausgerollt.

Office 365-Gruppen mit SharePoint-Websites verbinden – Office 365-Gruppen können jetzt mit vorhandenen SharePoint-Websites verbunden werden, um neue Gruppen einfach in die SharePoint-Infrastruktur zu integrieren. So verfügen Sie über eine zentrale Anlaufstelle, um Inhalte zu suchen, Teamnachrichten zu lesen und über moderne Seiten, Bibliotheken und Listen zu kommunizieren. Frühere Inhalte oder Berechtigungen bleiben völlig intakt.

Outlook für Android – ungestört arbeiten – Outlook für Android verfügt jetzt über die Funktion „Nicht stören“, damit Nutzer weniger abgelenkt sind und produktiver arbeiten können. Abonnenten können jetzt Zeiten festlegen, in denen Sie keine E-Mail- und Kalenderbenachrichtigungen empfangen möchten. Wer mehrere Outlook-Konten nutzt, kann die „Nicht stören“-Einstellungen pro E-Mail-Adresse anpassen. So können Sie Zeit für konzentriertes Arbeiten noch genauer planen.

Fortschritt in Microsoft To-Do überwachen – Diesen Monat haben wir die neue Funktion „Schritte„ in Microsoft To-Do eingeführt. Damit können Sie Aufgaben in Teilschritte zerlegen und umfangreiche Projekte einfacher managen. Einem neuen To-Do-Element können Sie zahlreiche detaillierte Schritte hinzufügen, die bis zum Ende überwacht werden. Außerdem lassen sich To-Do-Listen jetzt mit anderen teilen. So wird es noch einfacher, Aufgaben gemeinsam zu erledigen und Projekte mit Kollegen und Freunden durchzuführen.

Diktatfunktion in OneNote – Office 365-Abonnenten mit dem Betriebssystem Windows 10 können jetzt freihändig in OneNote diktieren – in neun Sprachen. Die Diktatfunktion ist eine einfache, aber dennoch effiziente Möglichkeit, Ideen und Notizen per Sprache festzuhalten. Ohne die Aufzeichnung zu unterbrechen, kann man parallel Änderungen mit der Tastatur vornehmen. Klicken oder tippen Sie einfach auf das Symbol Diktieren, und sprechen Sie Ihren Text.

Adobe PDF-Dateien in Office 365 integrieren – Letzten September haben wir unsere strategische Partnerschaft mit Adobe ausgebaut, um die Integration zwischen Adobe Sign und Office 365-Produkten wie Microsoft Teams, SharePoint und Outlook voranzubringen. Diesen Monat hat das Adobe Document Cloud-Team neue Funktionen für OneDrive und SharePoint angekündigt, um die Formattreue beim Arbeiten mit PDF-Dokumenten zu verbessern. Nachdem Ihr Administrator die neuen Funktionen integriert hat, sehen Sie eine hochwertige Vorschau der auf OneDrive und SharePoint gespeicherten PDF-Dokumente. Außerdem lassen sich mehrere Dateien in einem PDF-Dokument in der Dokumentbibliothek zusammenfassen.

Sicher arbeiten am modernen Arbeitsplatz

Mehrere neue Schlüsselfunktionen sorgen dafür, die identitätsgesteuerte Sicherheit und den Schutz wichtiger Daten im Unternehmen zu stärken.

Unternehmen mit der Baseline Security-Richtlinie in Azure Active Directory schützen – Die seit kurzem verfügbare Vorschau der Baseline Security-Richtlinie in Azure AD erzwingt die mehrstufige Authentifizierung für privilegierte Konten. Diese neue Richtlinie gilt für alle Unternehmen, die Azure Active Directory nutzen, und schützt die wichtigsten Konten in Ihrer Mandantenumgebung. In der Vorschau können Kunden wählen, ob sie der Baseline Security-Richtlinie zuzustimmen. Zum Zeitpunkt der allgemeinen Verfügbarkeit erfolgt dieser Schritt automatisch, kann aber jederzeit widerrufen werden.

Legacy-Authentifizierung mithilfe des bedingten Azure Active Directory-Zugriffs blockieren – Ab diesem Monat ist die Unterstützung des bedingten Zugriffs als Vorschau verfügbar. Mit dieser Funktion können Unternehmen in Zukunft die Authentifizierung bei Legacy-Anwendungen blockieren. Identitätsangriffe wie Password Spraying zielen fast ausschließlich auf diese älteren Clientanwendungen ab. Diese Funktion verbessert die Gesamtsicherheit Ihrer IT-Umgebung, da Benutzer dazu veranlasst werden, zu moderneren Clients zu wechseln, die neuere Authentifizierungsmechanismen unterstützen.

Datenklassifizierung unternehmensweit verbessern – Der Bezeichnungsaktivitäts-Explorer in Office 365 bietet einen schnellen Überblick darüber, wie Daten in Ihrem Unternehmen gekennzeichnet werden. So können Sie riskanten oder abweichenden Aktivitäten schnell auf den Grund gehen. Um die Kennzeichnung Ihrer Unternehmensinhalte von Anfang bis Ende einfacher zu verwalten, wurde das Data Governance-Dashboard erweitert. Es umfasst jetzt die Data Governance-Toolbox, zusätzliche Links und Werkzeuge für allgemeine Data Governance-Aufgaben und Hilferessourcen an einem zentralen Ort.

Weitere Neuerungen

• Microsoft Teams erfüllt jetzt die FedRAMP-Compliance der Stufe „Moderate“. Das Rollout an Kunden der U.S. Government Community Cloud (GCC) beginnt am 17. Juli 2018.
• Visio Online ist jetzt in Microsoft Teams verfügbar. Mitarbeiter können jetzt in ihrem Team oder Kanal zusammen an Visio Online-Diagrammen arbeiten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.
• SharePoint Swoop – Mit unserer neuen Enterprise Reality Show können Microsoft 365-Kunden ihr Intranet mit Unterstützung eines MVP-Expertenteams in nur drei Tagen modernisieren.
• Auf der Computex 2018 hat Microsoft seine neue Vision vorgestellt, wie Partner intelligente Edge-Geräte und -Lösungen umsetzen können.

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Diese Neuerungen wurden von unseren Kunden sehr gut angenommen. Die öffentliche Verwaltung des US-Bundesstaats Hawaii spart heute sehr viel Arbeitszeit und hat Dokumente besser im Blick – ein doppelter Vorteil gegenüber früheren, papierbasierten Prozessen.

Motiviert durch diesen Erfolg hat das Adobe Document Cloud-Team heute neue Funktionen angekündigt, die die Integration mit Office 365 voranbringen und Ihnen und Ihrem Team Zeit sparen. Durch die Integration von PDF-Services lassen sich PDF-Dokumente in Office 365 mit nie dagewesener Formattreue bearbeiten. Nachdem Ihr Administrator die neuen Funktionen integriert hat, sehen Sie eine hochwertige Vorschau der auf OneDrive und SharePoint gespeicherten PDF-Dokumente.

Außer für Berichterstellung, Freigabe und Zusammenarbeit werden PDF-Dateien häufig dazu verwendet, über mehrere Dateien verteilte Inhalte in eine endgültige, archivierbare Version zu bringen. Mit PDF-Services und der neuen Funktion zum Kombinieren von Adobe-Dateien können Sie mehrere Dateien auswählen und in ein PDF-Dokument ziehen – mit wenigen Klicks in SharePoint-Dokumentbibliotheken.

PDF-Services finden Sie jetzt im Menüband von Word Online, Excel Online und PowerPoint Online. So wird es künftig noch einfacher, hochwertige und formatgetreue PDFs aus diesen Anwendungsformaten zu erstellen.

PDF-Services sind zusammen mit den Adobe Sign-Funktionen und den demnächst erscheinenden Adobe Reader-Erweiterungen Teil der Adobe Document Cloud. Alle verbindet die Integration leistungsfähiger Funktionen in Office 365, von denen auch Ihr Team hoffentlich bald profitieren wird.

Dieser Leitfaden hilft Administratoren, die in Office 365 integrierten Adobe Document Cloud-Funktionen bereitzustellen. Adobe Document Cloud und Office 365 bieten Funktionen, die sich gegenseitig hervorragend ergänzen. Erfahren Sie mehr über diese Funktionen und Adobe Sign-Integrationen in Office 365. Wir sind gespannt auf die vielen Produktivitätsvorteile, von denen Millionen gemeinsamer Kunden von Adobe Document Cloud und Microsoft Office 365 in Zukunft profitieren werden.

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Mehr als eine Milliarde Menschen nutzen Office Monat für Monat. Das spornt uns an, unseren Kunden laufend neue, bedarfsgerechte Funktionen zu bieten. Unsere Strategie basiert auf „den 3 Ks“, die uns als Wegweiser für das zukünftige Office dienen. Damit ändert sich auch der Modus, wie wir Updates künftig ausrollen werden. Lesen Sie selbst, was sich in naher Zukunft verändert.

Kunden – Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um das innovative Office-Design gemeinsam zu entwickeln. Dabei unterscheiden wir drei Phasen: 1) Analyse des Kundenfeedbacks, 2) Planung und gemeinsame Umsetzung und 3) Validierung und Verbesserung.

Kontext – Kunden schätzen die Leistungsfähigkeit von Office, benötigen aber nicht alle Funktionen gleichzeitig. Das neue Office soll erkennen, in welchem Kontext die Kunden arbeiten, damit der Fokus ganz klar auf der zu erledigenden Aufgabe liegt. Konkret heißt das: einfacher Zugang zu kontextabhängigen Befehlen sowie einfache Vernetzung und Teamarbeit mit Kollegen.

Kontrolle – Die Nutzer verfügen bereits über fundiertes Wissen und leistungsfähige Routinen. Doch wie effizient sie eine Anwendung einsetzen, hängt maßgeblich vom Design der Oberfläche ab. Aus diesem Grund möchten wir den Kunden ermöglichen, Teile der Oberfläche nach ihren Vorstellungen zu gestalten.

Diese Neuerungen werden exklusiv für Office.com und Office 365 ausgerollt, wo unsere Kunden stets aktuelle Versionen unserer Anwendungen und Dienste finden. Die Updates werden jedoch nicht alle auf einmal umgesetzt. In den nächsten Monaten werden wir neue Designs ausgewählten Kunden zur Verfügung stellen, um die Updates zu testen und aus den Erfahrungen zu lernen. Die Updates sind erst produktreif, wenn sie die strenge Validierung und Nachbesserung durchlaufen haben.

Der erste Teil der Updates enthält drei Neuerungen:

Vereinfachtes Menüband – Eine neue, überarbeitete Version des Menübands hilft Nutzern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und auf natürliche Weise mit anderen zusammenzuarbeiten. Wer mehr Befehle auf dem Bildschirm sehen möchte, kann das Menüband erweitern, um die klassische, dreizeilige Ansicht einzublenden.

Als Erstes werden die Updates für die Webversion von Word zur Verfügung gestellt. Das Rollout für ausgewählte Privatkunden auf Office.com beginnt heute. Ab Juli wird das vereinfachte Menüband dann für Teilnehmer des Insider-Programms in Outlook für Windows verfügbar sein.

Word, Excel und PowerPoint für Windows bieten einen sehr großen Funktionsumfang und gehören deshalb zu den bevorzugten Anwendungen unserer Kunden. Für viele ist die Arbeit mit diesen Versionen so selbstverständlich geworden, dass wir Änderungen behutsam einführen wollen, um Arbeitsroutinen nicht zu unterbrechen. Deshalb möchten wir erst noch weiteres Feedback von unseren Kunden sammeln, um das vereinfachte Menüband weiter zu verbessern. Aber eines steht fest: Auch nach dem Rollout werden die Benutzer in der Lage sein, das klassische Menüband mit einem Mausklick wiederherzustellen.

Neue Farben und Symbole – Alle Anwendungen präsentieren sich mit neuen Farben und Symbolen. Diese werden als skalierbare Grafiken implementiert, sodass sie auf Bildschirmen jeder Größe gestochen scharf dargestellt werden. Diese Neuerungen sorgen für eine Oberfläche, die nicht nur moderner, sondern auch barrierefrei zugänglich ist.

Die neuen Farben und Symbole werden zuerst in der Webversion von Word auf Office.com verfügbar sein. Ende des Monats werden sie auch für Insider in Word, Excel und PowerPoint für Windows ausgerollt. Und im Juli werden sie dann in Outlook für Windows und im August in Outlook für Mac zur Verfügung stehen.

Suche – Die Suchfunktion wird zu einem noch wichtigeren Teil der Benutzeroberfläche und ermöglicht den einfachen Zugang zu Befehlen, Inhalten und Kontakten. Durch einfaches Platzieren des Cursors im Suchfeld werden Empfehlungen auf Basis künstlicher Intelligenz und Microsoft Graph angezeigt.

Geschäftskunden können diese Neuerung bereits heute in Office.com, SharePoint Online und der Outlook Mobile-App nutzen – und ab August dann auch in Outlook im Web.

Alle diese Änderungen stellt Jon Friedman, Chefdesigner von Office, im folgenden Video vor.

Video anzeigen.

In der Entwicklungsphase arbeitet Jons Team eng mit den Kunden zusammen. Anhand von Feedback wird die Nutzung der Anwendungen analysiert. Danach werden Prototypen gefertigt, um die neuen Designs zu testen. Obwohl es noch viel zu tun gibt, haben wir schon eine Menge positives Feedback von unseren Testern erhalten:

„Die Oberfläche ist wesentlicher einfacher und intuitiver. Ohne sich durch Unmengen an Informationen arbeiten zu müssen, weiß man sofort, was zu tun ist.“

„Die Symbolleiste beschränkt sich auf die meistgenutzten Funktionen, sodass mehr Bildschirmfläche für die eigentliche Arbeit zur Verfügung steht.“

„Ich bin begeistert von der großen Arbeitsfläche. Genial ist auch die Funktion zum Erweitern/Reduzieren des Menübands, mit der ich alle Befehle (schnell) im Blick habe.“

Auch nach dem Rollout werden wir weiter Feedback von Kunden sammeln und analysieren und das Design laufend anpassen.

Technologie hilft uns, Dinge schneller zu erledigen und setzt neue Standards in Sachen Produktivität – im Büro, in der Schule und zu Hause. Die Updates sind durch das Feedback unserer Kunden inspiriert und schaffen ein Gleichgewicht zwischen Leistung und einfacher Bedienung. Auf uns warten spannende Monate. Gemeinsam mit unseren Kunden werden wir daran arbeiten, allen Nutzern von Office die bestmögliche Erfahrung zu bieten.

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Lesen Sie hier, welche Neuerungen der Mai den Nutzern von Microsoft 365 bringt.

Kreativ im Team arbeiten

Barrierefreie Inhalte in Office 365 erstellen – Die verbesserte Prüfung der Barrierefreiheit erleichtert die Gestaltung hochqualitativer Inhalte, die für Menschen mit Beeinträchtigungen uneingeschränkt nutzbar sind. Jetzt lassen sich noch mehr Dinge im Vorfeld erkennen. Zum Beispiel, ob der Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund ausreicht, um einen Text gut lesbar zu machen. Ebenfalls neu ist das Menü „Empfohlene Aktionen“. Diese Funktion liefert auf Basis künstlicher Intelligenz Verbesserungsvorschläge, die unmittelbar umgesetzt werden können. Beispielsweise erkennt die Funktion, ob eine Bildbeschreibung fehlt und macht einen entsprechenden Vorschlag.

Prüfung der Barrierefreiheit – Künftig werden Nutzer in Echtzeit auf Probleme hingewiesen, die Menschen mit Beeinträchtigungen die Nutzung von Inhalten erschweren können.

Mixed Reality in SharePoint erleben – Mit der Funktion SharePoint-Räume tauchen SharePoint-Nutzer ab diesem Monat in virtuelle Mixed Reality-Welten ein und können Inhalte interaktiv nutzen und erforschen. In Microsoft 365 haben Abonnenten jetzt Zugriff auf 3D-Modelle, 360-Grad-Videos, Panoramabilder, Organigramme, Visualisierungen und sonstige Informationen aus dem Intranet, um immersive Mixed Reality-Welten zu erschaffen. Mit der Funktion „SharePoint-Räume“ lassen sich virtuelle Umgebungen ganz einfach im Point-and-Click-Verfahren kreieren. Damit ist der Weg frei zu Informationen, die zu zahlreich, zu groß oder zu dynamisch sind, um sie in der realen Welt oder zweidimensional zu erleben.

SharePoint-Räume – immersive, virtuelle Umgebungen in Sekunden erschaffen

Relevante Inhalte in SharePoint einfach finden – Die neue Suchregisterkarte in der mobilen SharePoint-App ist der ideale Ausgangspunkt, um von unterwegs auf Fachwissen, Inhalte, Anwendungen oder Ressourcen zuzugreifen. Mithilfe künstlicher Intelligenz werden relevante Websites, Dateien, Nachrichten und Kontakte automatisch angezeigt, ohne dass der Nutzer danach suchen muss – darunter die zuletzt geöffneten Dokumente und Websites von unterschiedlichen Geräten. Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, werden Ergebnisse schon beim Schreiben angepasst. Außerdem liefern intelligente Einblicke aus dem Intranet Sofortantworten auf Ihre Fragen.

Künstliche Intelligenz wertet Inhalte und Fachwissen aus, um dynamische Sofortantworten zu liefern.

Microsoft Teams: erfolgreiche Besprechungen führen – Auf der Build 2018 haben wir diesen Monat zahlreiche bahnbrechende Funktionen für Microsoft Teams vorgestellt. Dank künstlicher Intelligenz werden Besprechungen immer intelligenter und intuitiver. Künftig unterstützt Teams die Transkription von Videos in Echtzeit, automatische Notizen und die sprachgesteuerte Assistentin Cortana auf Teams-fähigen Geräten. Neue mobile Funktionen machen es in Zukunft noch einfacher, von unterwegs an Besprechungen teilzunehmen. Ab jetzt können Sie Ihren Bildschirm direkt vom Mobilgerät aus für Dritte freigeben oder Bilder und Videos aus der Bibliothek hochladen. Dank dieser Neuerungen kann jeder nahtlos an Besprechungen teilnehmen – unabhängig vom Standort oder Endgerät.

Video anzeigen

Surface Hub 2: effiziente Besprechungen halten – Anfang des Monats haben wir Surface Hub 2 eingeführt, ein digitales Whiteboard für den ultimativen Teamarbeitsplatz. Surface Hub 2 vereint Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 und die intelligente Cloud in einer nahtlosen Teamlösung, die für effiziente Besprechungen und mehr Kreativität sorgt – ganz gleich, ob die Teilnehmer im selben Konferenzraum sitzen oder über große Distanzen verbunden sind.

Sicher und richtlinienkonform arbeiten

Microsoft Cloud: DSGVO einfach erfüllen – Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Meilenstein für den Schutz der digitalen Privatsphäre. Mit den in den letzten Monaten eingeführten, neuen Microsoft Cloud-Funktionen können Unternehmen nachweisen, dass sie die nötigen Schritte zum Schutz personenbezogener Daten einhalten. Lesen Sie in diesem Blogbeitrag, wie Microsoft die DSGVO und den Schutz personenbezogener Informationen unterstützt.

Beispiel aus der Praxis – wie der Microsoft 365-Kunde INAIL vertrauliche Informationen mit Azure Information Protection zuverlässig klassifiziert, kennzeichnet und schützt

Microsoft 365: sicher mit externen Partnern zusammenarbeiten – Mit Azure Active Directory Business-to-Business (B2B) bieten wir Kunden weitere neue Funktionen, damit sie sicher mit Personen außerhalb ihrer Microsoft 365-Mandantenumgebung zusammenarbeiten können. Auf diese Weise können Administratoren externen Partnern Zugriff auf interne Ressourcen und Anwendungen gewähren und gleichzeitig die volle Kontrolle über Unternehmensdaten behalten. Die Oberfläche für den Zugriff auf die Mandantenumgebung wurde überarbeitet. Dadurch können externe Partner die Nutzungsbedingungen Ihres Unternehmens jetzt noch einfacher akzeptieren.

Auch die Business-to-Consumer (B2C)-Zusammenarbeit wurde verbessert. Damit ist es noch einfacher, externe Partner mit einem Outlook– oder Gmail-Konto einzuladen, ohne die Unternehmensdaten zu gefährden. Auch Zugriffsrichtlinien lassen sich jetzt noch schneller definieren.

Azure Active Directory B2B – Einwilligung externer Nutzer in Nutzungsbedingungen verfolgen

Weitere Neuerungen

Damit Teams ihr Bestes geben können, müssen sich Unternehmen für eine moderne Arbeitskultur einsetzen. In einem unlängst veröffentlichten Whitepaper beschreiben wir, wie Microsoft Kunden bei der Umsetzung eines produktiven, agilen, kreativen und sicheren Arbeitsplatzes unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Whitepaper Eine neue Arbeitskultur im globalen Zeitalter.

Weitere Neuerungen in Microsoft 365:

• Der Lebenslauf-Assistent von Word steht Nutzern von Word Online jetzt kostenlos zur Verfügung.
• Active Directory-Verbunddienste (AD FS) – riskante IP-Adressen erkennen. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Infrastruktur zu überwachen und vor Angriffen aus dem Extranet zu schützen.
• Office Lens unterstützt jetzt die Freihandeingabe in Bildern.

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Sehen Sie im Video, was Experten von Microsoft und unsere Partner US Business Leadership Network, Be. Accessible, TD Bank (Kanada) und Rochester Institute of Technology zum Thema Barrierefreiheit sagen. Lernen Sie Best Practices für einen modernen, integrativen Arbeitsplatz kennen, und erfahren Sie, wie jeder barrierefrei kommunizieren und im Team arbeiten kann. Ein weiterer Schwerpunkt sind die innovativen Technologien in Microsoft 365, die die Umsetzung barrierefreier Inhalte erleichtern.

Weltweit setzen sich immer mehr Unterstützer für eine barrierefreie, digitale Welt ein – nicht nur am GAAD, sondern jeden Tag. Es geht darum, Menschen mit Behinderungen die volle Teilhabe im Alltag zu ermöglichen. Mehr als eine Milliarde Menschen sind auf Assistenzprodukte angewiesen, um unabhängig und produktiv arbeiten zu können, aber nur einer von zehn hat barrierefreien Zugang. Wir bei Microsoft wollen jeden Menschen befähigen, mehr zu erreichen. Dieses Ziel spornt uns an, alle Kräfte zu bündeln und Barrierefreiheit am Arbeitsplatz und in der digitalen Landschaft konsequent umzusetzen.

Immer mehr Unternehmen setzen sich für barrierefreies Arbeiten ein, und die Erfolge können sich durchaus sehen lassen. Trotzdem sind Menschen mit Beeinträchtigungen doppelt so häufig arbeitslos wie Nichtbeeinträchtigte. Es gibt also noch viel zu tun, um unsere gemeinsame Vision zu verwirklichen. Für Microsoft wirkt sich Barrierefreiheit auf alle Phasen des Produktzyklus aus: Entwicklung, Implementierung und Testläufe. Barrierefreies Produktdesign muss nicht nur kostengünstig sein, sondern einer großen Zahl von Menschen auch die einfache Teilhabe ermöglichen. Aus diesem Grund haben wir Mainstream-Technologien wie Microsoft 365 mit Assistenzlösungen und barrierefreien Funktionen ausgestattet.

Die Vision von Microsoft 365 ist ganz einfach: Wir wollen Menschen mit Beeinträchtigungen helfen, Inhalte auf individuelle Weise zu gestalten, zu nutzen und zu teilen. Einige wichtige Neuerungen sind die neuen Einstellungen für erleichterte Bedienung in Windows 10 und integrierte Funktionen in Office 365 wie Laut vorlesen und Diktat. Diese Funktionen erleichtern Menschen mit Sehbeeinträchtigungen, Gehörlosigkeit und motorischen Einschränkungen den Alltag. Um die Eingabe per Touchscreen oder Tastatur zu erleichtern, haben wir kontextbezogene Wortvorschläge (mit drei relevanten Wörtern) eingeführt. Benutzerzahlen sagen viel über den Nutzen eines Produkts aus. Vor drei Jahren haben wir das Add-In Lerntools eingeführt, um Menschen mit Lese-Rechtschreib-Schwäche zu unterstützen. Ein Phänomen, von dem jeder Fünfte betroffen ist. Mit Lerntools in den zentralen Office 365-Anwendungen und im Microsoft Edge-Browser verfügen wir heute monatlich über mehr als 10 Millionen aktive Nutzer. Von unseren barrierefreien Werkzeugen kann jeder profitieren. Das belegen die vielen Erfolgsgeschichten von Menschen, die ihr Leben mit Lerntools und anderen barrierefreien Funktionen in Microsoft 365 in eine neue Richtung gelenkt haben.

Vielfalt am Arbeitsplatz bereichert jedes Unternehmen. Doch um erfolgreich zu sein, müssen vielfältige Teams nahtlos zusammenarbeiten können. Mit Microsoft 365 will Microsoft die Erstellung barrierefreier Inhalte erleichtern, damit blinde und sehbehinderte Nutzer sowie Menschen mit Lese-Rechtschreib-Schwäche Informationen uneingeschränkt nutzen können. Künstliche Intelligenz ist bereits ein zentraler Bestandteil von Microsoft 365, um Bilder, Videos und Audiodateien barrierefrei zugänglich zu machen. Auf der Basis von maschinellem Sehen bieten Word und PowerPoint automatische Alternativtexte, um Bilder plastisch zu beschreiben. PowerPoint verfügt jetzt über das Add-In „Präsentationsübersetzer“, um Untertitel live in mehr als 60 Sprachen zu übersetzen. Und Microsoft Stream transkribiert Videos automatisch in Englisch and Spanisch – dank „Sprache-zu-Text“ auf der Basis künstlicher Intelligenz.

In den nächsten Monaten werden wir neue Funktionen für Microsoft 365 herausbringen, damit unsere Kunden barrierefreie Inhalte gestalten und Teams nahtlos zusammenarbeiten können.

• Barrierefreiheitsprüfung – Diese Funktion wird bereits in mehreren Office 365-Anwendungen für PC und Mac angeboten (im selben Menü wie die Rechtschreibprüfung). Demnächst läuft die Barrierefreiheitsprüfung proaktiv im Hintergrund. Die Nutzer werden künftig in Echtzeit auf Probleme hingewiesen, die Menschen mit Beeinträchtigungen den Zugriff erschweren. Zum Beispiel, wenn zwischen Schrift und Hintergrund kein ausreichender Farbkontrast gegeben ist.
• E-Mail-Info – In Outlook für PCs lässt sich demnächst eine E-Mail-Info aktivieren, die Ihre Kollegen daran erinnert, die Barrierefreiheit ihrer Inhalte zu überprüfen, wenn Sie angeben, dass Sie barrierefreie Inhalte bevorzugen würden. Für Outlook Web Access ist diese Funktion bereits verfügbar.
• Empfohlene Aktionen – Mit einem neuen Menü macht es die Barrierefreiheitsprüfung in Zukunft einfacher, Probleme in puncto Barrierefreiheit zu erkennen und zu beheben. Mögliche Vorschläge sind: Beschreibung hinzufügen, Als dekorativ markieren und Beschreibung für mich vorschlagen, falls Alternativtext für ein Bild fehlt.

Microsoft arbeitet intensiv an neuen Produkten, um Menschen mit Beeinträchtigungen die Teilhabe in der modernen, digitalen Arbeitswelt zu erleichtern. Begleiten Sie uns auf unserem Weg in eine barrierefreie Zukunft. Besuchen Sie die Website zur Barrierefreiheit von Microsoft, um mehr über das Thema zu erfahren. Teilen Sie Ihre Ideen unter #ReimaginingAccessibility, und folgen Sie der Unterhaltung unter @MSFTEnable auf Twitter.

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Neue und geplante Funktionen im Überblick:

Neu in Outlook-Kalender

Zahlungserinnerungen – Zahlungsziele für Rechnungen werden ab sofort automatisch überwacht. Genau so wie Reisebuchungen und Paketzustellinformationen zeigt Outlook jetzt auch Zahlungserinnerungen in einer Übersicht am Anfang Ihrer E-Mails an. Outlook erkennt per E-Mail empfangene Rechnungen, fügt sie der Übersicht hinzu und erstellt automatisch ein Kalenderereignis mit dem entsprechenden Fälligkeitsdatum. Zwei Tage vor Fälligkeit wird automatisch eine Erinnerung per E-Mail verschickt. So können Sie Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen. Verfügbar für Outlook.com. Erfahren Sie, welche Ereignisse und Anbieter darüber hinaus unterstützt werden.

Vorschläge für Veranstaltungsorte und Besprechungsräume – In Outlook lassen sich Orte und Räume jetzt noch schneller und einfacher hinzufügen. Direkt zu Beginn schlägt Outlook Örtlichkeiten vor. Die Vorschläge basieren auf kürzlich genutzten (und verfügbaren) Konferenzräumen und anderen Alternativen (z. B. „Mein Büro“). Sobald der Nutzer einen Ort eingibt, macht Outlook Vorschläge auf der Basis von Bing und vervollständigt automatisch alle wichtigen Informationen zum Besprechungsort. Wenn es sich um einen öffentlichen Ort handelt, fügt Outlook die vollständige Adresse in das Outlook-Kalenderereignis ein. Mit Outlook für iOS ist es demnächst möglich, den aktuellen Standort, die Zieladresse und Verkehrsmeldungen in die Planung einzubeziehen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn es Zeit ist, zum nächsten Termin aufzubrechen. So halten Sie Ihre Termine problemlos ein. Demnächst in Outlook für Windows verfügbar.

Diese standort- und kontextbezogenen Funktionen dienen dazu, Benutzern treffendere Orte vorzuschlagen, wenn sie ein Kalenderereignis auf ihrem Mobiltelefon hinzufügen. Unterstützt wird die Funktion durch Machine Learning-Modelle, die den Standort, die Teilnehmerliste, die vorgeschlagene Besprechungszeit und weitere Aspekte berücksichtigen. Wenn Sie einen Konferenzraum benötigen, zeigt Outlook die verfügbaren Räume an. Ein Klick genügt, um die passende Wahl zu treffen. Mit der Zeit wird es immer einfacher, einen Raum vom Mobilgerät aus zu reservieren, da sich Outlook Ihre persönlichen Vorlieben merkt. Verfügbar in Outlook für iOS.

Zusagen und Absagen (RSVPs) verfolgen und weiterleiten – Gutes Zeitmanagement hängt davon ab, ob man Veranstaltungen, die man organisiert hat oder besuchen möchte, stets im Blick hat. Aber auch bei der Koordination von Zusagen lässt sich manches verbessern. Outlook zeigt RSVPs für Besprechungen jetzt gebündelt an – auch für Veranstaltungen, die der Benutzer nicht selbst organisiert hat. So können eingeladene Personen ihre Zeit besser einteilen und abhängig von der Teilnahme anderer entscheiden, ob sie der Einladung folgen. Auf diese Weise können Teilnehmer ihren Tag besser strukturieren.

Handelt es sich um eine Besprechung mit einer streng festgelegten Teilnehmergruppe, können Sie in Outlook entscheiden, ob die Einladung weitergeleitet werden darf oder nicht. Wählen Sie unter „Antwortoptionen“ die Option Neue Besprechung und aktivieren bzw. deaktivieren Sie Weiterleitung zulassen. Demnächst in Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar.

Für Besprechungen mit langen Einladungslisten oder zahlreichen Teilnehmern lassen sich RSVPs jetzt noch einfacher überblicken. Diese Outlook-Funktion unterstützt auch Verteiler mit mehr als 500 Empfängern. Falls nötig, können Sie die Eckdaten großangelegter Besprechungen jederzeit ändern. Die maximale Zahl der E-Mail- und Kalenderempfänger ist außerhalb von Office 365 auf 500 beschränkt. Verfügbar für alle Outlook-Versionen.

Mehrere Zeitzonen – Outlook macht es jetzt noch einfacher, Veranstaltungen über mehrere Zeitzonen hinweg zu planen. Wenn Sie Termine und Besprechungen über verschiedene Zeitzonen planen, passt Outlook Start- und Endzeit automatisch an. In diesem Fall werden das Abreisedatum und das Ankunftsdatum am Zielort in der jeweils richtigen Zeitzone angezeigt. Die Hauptkalenderansicht in Outlook unterstützt jetzt die Darstellung mehrerer Zeitzonen. In Windows können Sie unter Datei > Optionen > Kalenderzeitzonen bis zu drei Zeitzonen hinzufügen. Und auf dem Mac wird eine zusätzliche Zeitzone unterstützt (Outlook > Einstellungen > Kalenderzeitzonen). Klicken Sie in Outlook im Web in der Einladung auf den Dropdownpfeil neben Zeitzone, um eine zusätzliche Zeitzone hinzuzufügen. Dank Outlook haben Sie weltweite Aktivitäten auch unterwegs immer im Blick.

Neu in Outlook-Mail

Organisationsdetails für Kontakte anzeigen – Für alle, die es noch nicht wissen: Outlook reichert Kontaktinformationen jetzt mit Organisationsdetails an. Kürzlich haben wir die neue Funktion Unternehmen anzeigen vorgestellt, über die Sie schnell herausfinden können, wer im Unternehmen wofür zuständig ist. Wenn Ihre Unternehmensdaten mit Azure Active Directory verknüpft sind, erkennen Sie auf Anhieb, an welcher Position in der Hierarchie ein Kontakt steht und mit wem er am häufigsten zusammenarbeitet. Dank Outlook wissen Sie also immer, wer Ihnen bei einem bestimmten Problem weiterhelfen kann. Einmal Tippen in die Outlook Mobile-App genügt, um schnell Ihren Hauptansprechpartner zu finden. Auf der zugehörigen Visitenkarte stehen Ihnen dann alle Organisationsdetails zur Verfügung. Verfügbar in Outlook für iOS.

Proxyunterstützung – Einige Unternehmen verwenden Proxys, um den direkten Internetzugriff von mobilen Geräten aus zu blockieren. Outlook unterstützt jetzt auch SOCKS-Proxys, die für eine zusätzliche Schutzebene zwischen Unternehmensdaten und Internet sorgen. Verfügbar in Outlook für iOS und Android.

Bcc-Warnung – Erhält ein Benutzer eine E-Mail als Blindkopie, weist Outlook im Fall einer Antwort explizit darauf hin. Dadurch soll verhindert werden, dass der Benutzer seine Antwort an alle Empfänger der E-Mail sendet, statt nur an den Absender. Verfügbar in Outlook für Windows.

Demnächst in Outlook für iOS und Android verfügbar

Entwurfsordner synchronisieren – Ab jetzt können Sie eine Outlook-Nachricht auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen weiterschreiben. So kann man ganz einfach vom Mobilgerät zum Desktop-PC wechseln oder umgekehrt. Outlook steht immer zur Verfügung, wenn es für den Benutzer am besten passt. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für iOS nutzen. Verfügbar in Outlook für Windows, Mac und Android.

Office Lens in Outlook für Android – Microsoft hat jetzt die Office Lens-Technologie in Outlook integriert. Über ein neues Fotosymbol können Sie Whiteboards, Fotos oder Dokumente fotografieren und mit anderen teilen. Beginnen Sie einfach eine neue Nachricht in Outlook, und drücken Sie das Fotosymbol, um ein Whiteboard, Dokument oder Foto aufzunehmen. Das Bild wird automatisch angepasst und optimiert und sofort in die E-Mail eingebettet. Outlook verbindet alle Anwendungen und Dienste, die Sie für produktives Arbeiten benötigen. Ohne die Anwendung zu verlassen, lassen sich wichtige Informationen bequem mit anderen teilen. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android nutzen.

Schnellantwort – Jetzt können Sie in Outlook noch schneller und einfacher auf E-Mails antworten. Während Sie die Nachricht im Blick behalten, erscheint am unteren Rand des Bildschirms ein Antwortfeld. Auf diese Weise vermitteln Unterhaltungen in Outlook den Eindruck eines modernen Chats. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android und ab Sommer in Outlook für Mac nutzen. Verfügbar in Outlook für iOS.

Kontakte als Favoriten markieren – Seit kurzem ist es möglich, Gruppen und E-Mail-Ordner in Outlook zu markieren. Demnächst wird die gleiche Funktion zur Markierung häufig kontaktierter Personen eingeführt. Die wichtigsten Kontakte werden in den Suchergebnissen auf dem Mobilgerät markiert und ganz oben in Ihren Nachrichtenordnern angezeigt, sodass Sie schnell die richtigen Ansprechpartner finden, die Ihnen weiterhelfen können. Demnächst können Sie Ihre Favoriten in Outlook Mobile suchen, so wie dies heute schon in der Web-App möglich ist. Die Markierungen sind konsistent, sodass Sie sie per Webbrowser oder Mobilgerät finden können. Diese Funktion steht ab Juni 2018 in Outlook für iOS und Android zur Verfügung.

Office 365-Gruppen: OneNote mit Gruppenveranstaltungen in Outlook verknüpfen – Bleiben Sie über alles auf dem Laufenden, was in Ihren Office 365-Gruppen passiert. Künftig können Sie Gruppenereignisse noch einfacher in Outlook anzeigen und in Outlook auf das OneNote-Notizbuch einer Gruppe zugreifen. Behalten Sie Ereignisse über die Visitenkarte einer Gruppe im Blick, und starten Sie OneNote von Outlook, um die in OneNote geschriebenen Notizen zu lesen. Diese Funktion steht ab Juni 2018 für Outlook für iOS zur Verfügung.

Externe Inhalte blockieren – Manchmal werden Bilder zu Marketingzwecken in E-Mails eingebettet, um zu verfolgen, ob die E-Mail geöffnet wurde. Solche externen Inhalte lassen sich jetzt in Outlook blockieren, um den Posteingang zu schützen. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android nutzen.

Beschränkung auf ein einzelnes Office 365-Firmenkonto in Outlook – Die Datensicherheit und Compliance großer Kunden aus stark regulierten Branchen ist ein zentraler Bestandteil von Office 365. Einige Unternehmen sind dazu verpflichtet, den Austausch sämtlicher Informationen innerhalb der Unternehmensumgebung zu erfassen. Wird ein mobiles Gerät vom Unternehmen verwaltet, können Kunden in Outlook verhindern, dass Informationen vom Office 365-Firmenkonto in private Konten kopiert werden. Außerdem kann blockiert werden, dass Firmeninformationen versehentlich von persönlichen Konten versendet werden. Künftig können Unternehmen per Richtlinie durchsetzen, dass auf verwalteten Mobilgeräten nur ein Outlook-Konto angelegt werden darf. Diese Funktion steht ab Juni 2018 in Outlook für iOS und Android zur Verfügung.

Informieren Sie sich in der Office 365-Roadmap, für welche weiteren Outlook-Versionen diese Funktionen geplant sind. Wir sind gespannt auf Ihre Ideen und Vorschläge, die Sie im UserVoice-Kanal posten. Die Beiträge werden alle gelesen.

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viele meiner Leser nutzen wahrscheinlich schon Azure Active Directory (Azure AD) B2B für die nahtlose Zusammenarbeit mit externen Partnern. Seit der Einführung von Azure AD B2B vor einem Jahr vertrauen mehr als 800.000 Unternehmen bei der Zusammenarbeit mit Partnern auf Azure AD B2B. In diesem Zeitraum wurden 8 Millionen neue Gastkonten eingerichtet. Richtig gelesen, 8 Millionen!

Von vielen unserer Kunden haben wir gehört, dass sie den B2B Collaboration-Dienst anwendungsübergreifend einsetzen wollen. Also auch in einer Hybridkonfiguration, die lokale Anwendungen mit Cloudanwendungen vereint. Manche Kunden nutzen B2B Collaboration vielleicht schon, um Partnern über externe Anmeldeinformationen Zugang zu Anwendungen in Azure oder Office 365 zu ermöglichen. Gleichzeitig arbeiten Unternehmen aber noch mit hochentwickelten lokalen Anwendungen, die noch nicht bereit für die Migration in die Cloud sind.

Heute darf ich Ihnen jedoch eine Public Preview ankündigen, mit der Azure AD B2B-Benutzer künftig auf lokale Anwendungen zugreifen können – ohne die manuelle Erstellung lokaler Konten!

Diese lokalen Anwendungen können die SAML-basierte Authentifizierung oder die integrierte Windows-Authentifizierung (IWA) mit eingeschränkter Kerberos-Delegierung (KCD) verwenden. Mitarbeiter in Partnerunternehmen können also über ihre gewohnten Arbeitskonten und Anmeldeinformationen einfach und sicher auf Cloudanwendungen und lokale Anwendungen zugreifen, für die sie Nutzungsrechte besitzen. Das ist aber noch nicht alles: Kunden können auch Richtlinien für bedingten Zugriff und Lebenszyklusmanagement in Azure AD verwenden, um das Unternehmen und die Mitarbeiter zu schützen.

Diese Dokumentation bietet einen ersten Überblick. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Partnern in einer Hybridkonfiguration sein kann. 

Wie immer, freuen wir uns auf das Feedback, die Vorschläge und den Austausch mit unseren Kunden. Ihre Meinung interessiert uns! 

Beste Grüße,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Director of Program Management
Microsoft Identity Division 

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Lesen Sie hier, welche Neuerungen Sie in den nächsten Wochen in Outlook.com erwarten:

• Mail – Der neue frische Look ist jetzt Standard für alle Nutzer von Outlook.com – keine Umstellung nötig. Weitere Highlights sind leistungsfähigere Funktionen, bessere Skype-Integration und die einfachere Einbindung von Add-Ins wie Boomerang, Evernote und PayPal. Außerdem ist es noch einfacher, E-Mails nach Kategorien zu filtern. Die neue Mail-Oberfläche wird in den nächsten Wochen für alle Nutzer von Outlook.com verfügbar sein.
• Kalender – Ab jetzt können alle Nutzer von Outlook.com die überarbeitete Kalenderverwaltung in einer neuen Betaversion testen. Die Neuerungen in der Betaversion: reaktionsschnellere Oberfläche, Hinzufügen von Ereignissen mit wenigen Klicks und schnelleres Auffinden von Ereignissen anhand von Symbolen.
• Kontakte – Ab jetzt steht der Kontaktebereich in Outlook.com im aufgefrischten Look als Betaversion bereit. Die meistgenutzten Kontakte sind jetzt noch schneller verfügbar. Außerdem lassen sich Kontakte noch schneller erstellen, anzeigen und bearbeiten.

Die Mail-Oberfläche im neuen Look

Leistungsfähigere E-Mail-Funktionen, ein intelligenterer Posteingang und eine personalisiertere Oberfläche stehen jetzt allen Nutzern von Outlook.com zur Verfügung. Inzwischen haben wir die Betaversion wie folgt ergänzt: bessere Skype-Integration, einfachere Kategorisierung von E-Mails, schnellerer Zugriff auf Einstellungen und nahtlose Einbindung produktiver Add-Ins.

Verbesserte Skype-Integration – Dank verbesserter Skype-Integration ist es jetzt noch einfacher, vom Outlook.com-Posteingang aus in Echtzeit zu chatten und alle Kontakte zu überblicken. Starten Sie einen Chat oder einen kostenfreien Videoanruf, und nehmen Sie gleichzeitig an mehreren Chats teil. Sie müssen nur den gewünschten Gesprächspartner auswählen – schon erscheint die Unterhaltung in einem eigenen Chatfenster.

Chat und kostenfreien Videoanruf direkt im Posteingang starten

E-Mails einfacher kategorisieren – Kategorien sind sehr nützlich, um das Postfach an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Für jede Kategorie lässt sich ein Name und eine Farbe festlegen. Und falls eine E-Mail für mehrere Bereiche wichtig ist, können Sie ihr mehrere Kategorien zuweisen. Noch nie war es so einfach, Nachrichten nach Kategorie zu filtern. Geben Sie einfach den Kategorienamen in die Suchleiste ein, oder fügen Sie die gewünschte Kategorie ganz oben in der linken Randleiste hinzu. So sind Ihre wichtigsten Nachrichten nur einen Klick entfernt.

Einer E-Mail mehrere Kategorien und Farben zuweisen

Personalisierter Posteingang – Über die Schnelleinstellungen sind die beliebtesten Optionen zur Personalisierung des Posteingangs mit einem Klick zur Hand. So können Sie das Design Ihres Posteingangs, die Darstellung von Unterhaltungen und die Organisation des „Posteingangs mit Relevanz“ ganz einfach ändern. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts im Posteingang, um die Schnelleinstellungen anzuzeigen.

Schnelleinstellungen – mit einem Klick die beliebtesten Funktionen aufrufen

Add-Ins einfacher einbinden – Mit der neuen Mail-Oberfläche sind Add-Ins jetzt noch leichter erreichbar – und das bei voller Kontrolle. Beliebte Add-Ins stehen Ihnen jetzt direkt im Outlook-Posteingang zur Verfügung, damit Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können – zum Beispiel E-Mails direkt im Notizbuch speichern, E-Mails sofort übersetzen, Geld an Bekannte überweisen oder Geld für ein Geschenk einsammeln. Direkt im Outlook.com-Posteingang haben Sie Zugriff auf beliebte Apps und Services wie Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal und Trello.

Falls Sie Add-Ins schon in der klassischen Outlook.com-Oberfläche verwendet haben, sind diese an Mail-Aktionen angeheftet. Oder sie befinden sich im Dropdownmenü, wenn Sie eine E-Mail in der neuen Oberfläche öffnen. Außerdem können Sie weitere Add-Ins aus dem Office Store installieren. Öffnen Sie einfach eine E-Mail, klicken Sie auf das Dropdownmenü, und wählen Sie das gewünschte Add-In aus. Nach der Installation erscheinen die Add-Ins im Dropdownmenü. Häufig verwendete Add-Ins lassen sich bequem an das Startmenü anheften.

In Ihren E-Mails bequem über das Dropdownmenü nach Add-Ins suchen

Bessere Kalenderfunktionen

Auch die Betaversion des Kalenders erscheint im frischen Look. Mit den neuen Funktionen ist es noch leichter, Termine im Blick zu behalten. Die Highlights im Überblick:

Einheitliches Erscheinungsbild – Die besten und bewährten Designs der Mail-Oberfläche wurden jetzt auch für den Kalender übernommen. Die Oberfläche wirkt moderner und übersichtlicher und erleichtert die Navigation im Kalender. Außerdem sind Kalender noch einfacher zu finden – zum Beispiel TV-Programme, Sportveranstaltungen oder andere Events. Wir haben weitere Symbole für Kalendereinträge hinzugefügt und vorhandene Symbole aufgefrischt. Ab sofort werden beim Erstellen eines Kalendereintrags automatisch Symbole angefügt. So sehen Sie auf Anhieb, um was für einen Eintrag es sich handelt.

Zum Anzeigen des neuen Kalenderlooks zur Betaversion umschalten

Termine einfach organisieren – In der neuen Version des Kalenders lassen sich Termine und Details einfach hinzufügen, ohne ein neues Fenster zu öffnen. Klicken Sie einfach auf Neues Ereignis, und fügen Sie mit wenigen Klicks weitere Informationen hinzu. Oder klicken Sie auf den entsprechenden Tag in der Kalenderoberfläche. Sobald Sie mit dem Tippen beginnen, wird ein Schnellformular geöffnet. Bei dieser Gelegenheit können Sie auch Folgetermine festlegen, um immer den Überblick zu behalten.

Jetzt können Sie neue Termine festlegen, anzeigen und bearbeiten sowie Details hinzufügen.

Neue Oberfläche für Kontakte

Neue Profilkarten – Mit der neuen Betaversion lassen sich Kontakte und Kontaktlisten noch einfacher erstellen, anzeigen und bearbeiten. Das Erscheinungsbild wurde angepasst und enthält jetzt die neuen Profilkarten, die Sie bereits aus anderen Microsoft-Produkten kennen. In jeder App, in der Sie auf den Namen oder das Foto einer Person zeigen, wird jetzt die Profilkarte angezeigt.

Die neue Profilkarte bietet schnellen Zugriff auf die Kontaktinformationen in Outlook.

Zusätzliche Kontaktinformationen – Manchmal ist es sinnvoll, zusätzliche Informationen zu seinen Kontakten zu speichern. Geburtstage und persönliche Angaben lassen sich jetzt einfacher hinzufügen oder bearbeiten. Um die Profilkarte noch persönlicher zu gestalten, können Sie Ihren Kontakten jetzt auch ein eigenes Foto zuweisen.

Profilkarte durch Hochladen eines Fotos persönlicher gestalten

Kontakte und E-Mails integrieren – Aus den Kontakten heraus können Sie jetzt noch schneller E-Mails senden oder einen Chat beginnen. Kürzlich geführte Unterhaltungen und E-Mail-Anlagen bestimmter Kontakte sowie empfangene Fotos können nun schnell eingesehen werden.

Außerdem kann man Kontakte als Favoriten markieren, um Personen schneller aus dem Favoritenordner heraus zu kontaktieren. Die in den Kontakten als Favoriten festgelegten Personen werden auch in der Mail-Ansicht als Favoriten angezeigt und umgekehrt.

Eine in den Kontakten als Favorit festgelegte Person wird auch in der Mail-Ansicht als Favorit angezeigt.

Die Betaversion testen

Um die neuen Oberflächen für Kalender und Kontakte zu testen, wählen Sie über den Schieberegler oben rechts im Posteingang Beta testen aus.

Wir hoffen, dass die Neuerungen in Outlook.com Sie überzeugen werden. Weitere Updates werden in Kürze folgen. Helfen Sie mit, Outlook.com zu einem immer besseren Service zu machen. Wie danken allen Nutzern für ihr großartiges Feedback, das wir in unsere Produkte einfließen lassen. Schicken Sie uns weiterhin Ihre Vorschläge und Anregungen über UserVoice.

– Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Ab wann wird die neue Mail-Oberfläche verfügbar sein?

A. Im Laufe der nächsten Wochen wird die neue Mail-Oberfläche für alle Nutzer von Outlook.com verfügbar sein. Um die Neuerungen schon früher zu testen, können Sie über den Schieberegler oben rechts im Posteingang auf die Betaversion umstellen.

F. Warum kann ich über den Schieberegler in der Mail-Oberfläche nicht zur klassischen Oberfläche zurückkehren?

A. Die neue Mail-Oberfläche wird zum Standard für alle Nutzer von Outlook.com. Aus diesem Grund können Sie nicht mehr zur klassischen Oberfläche zurückwechseln. Über den Schieberegler können Sie jedoch die neuen Betafunktionen testen, die wir in Zukunft für die Mail-Oberfläche anbieten werden.

F. Wie teste ich die Betaversion der Oberflächen für Kalender und Kontakte?

A. Die Betaversionen von Outlook.com werden über einen Schieberegler ausgewählt, der auf mehreren Seiten zur Verfügung steht. Um auf die Betaversion von Kalendern und Kontakten umzustellen, verwenden Sie den Schieberegler Beta testen, der oben rechts auf jedem Bildschirm von Outlook.com angezeigt wird. Die neuen Betafunktionen werden angezeigt, wenn Sie in der Kalender- und Kontakteansicht arbeiten. Über denselben Schieberegler gelangen Sie wieder zur klassischen Kalender- und Kontakteansicht zurück.

F. Wie hefte ich Add-Ins an die neue Mail-Oberfläche an?

A. So heften Sie häufig verwendete Add-Ins an: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol > und dann auf Alle Einstellungen anzeigen > E-Mail > Anpassen, und wählen Sie die gewünschten Add-Ins aus.

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Microsoft Teams – intelligente Kommunikation und Zusammenarbeit

Im letzten Jahr hat sich Teams zum zentralen Ort für Teamarbeit entwickelt. Basierend auf der Stärke und Reichweite von Office 365 mit mehr als 120 Millionen Nutzern bietet Teams chatbasierte Zusammenarbeit, Besprechungen und Anrufe – und in Kürze umfassende Enterprise-VoIP-Funktionen. Unterstützt wird Teams durch die intelligente Schnittstelle Microsoft Graph. Als integrierter Bestandteil von Office 365 kann Teams KI-Funktionen effizient bereitstellen und die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen globaler Unternehmen ganz einfach erfüllen.

Erfahren Sie hier, welche neuen intelligenten Teams-Funktionen unsere Kunden in diesem Jahr erwarten:

• Cloud-Aufzeichnung – Mit nur einem Klick lassen sich Meetings aufzeichnen, automatisch transkribieren und mit Zeitstempeln versehen. So können alle Teammitglieder Untertitel lesen, Unterhaltungen durchsuchen und Aufzeichnungen ganz oder teilweise abspielen. Mit der Gesichtserkennung wird es in Zukunft auch möglich sein, Äußerungen einem bestimmten Teilnehmer zuzuordnen.
• Inline-Übersetzung von Nachrichten – Mehrsprachige Teams überwinden mühelos Sprachbarrieren, da Beiträge aus Kanälen und Chats sofort übersetzt werden.
• Cortana-Integration auf Teams-fähigen Geräten – Per Sprachbefehl ist es nun möglich, einen Anruf zu tätigen, einer Besprechung beizutreten oder Personen einer Teams-Besprechung hinzuzufügen. Diese Funktionalität wird auch auf IP-Telefone und Konferenzraumsysteme ausgeweitet.
• Portraitmodus für Videoanrufe – In Videoanrufen kann der Hintergrund zukünftig unscharf gestellt werden, damit sich Konferenzteilnehmer besser auf ihren Gesprächspartner konzentrieren können.
• Umgebungssuche – Mit dieser Funktion lässt sich ein Skype Room System in der Nähe finden und in eine Teams-Besprechung einbinden.
• Mobiles Teilen – Besprechungsteilnehmer können in Zukunft Live-Videostreams, Fotos oder den Bildschirm direkt von ihrem Mobilgerät aus teilen.

Diese Neuerungen basieren auf den zahlreichen neuen Teams-Funktionen aus dem letzten Jahr wie Gastzugriff, neuartige Interaktion mit Anwendungen sowie neue Konferenz- und Anruffunktionen.

Heute stellen wir Ihnen neue Teams-Anruffunktionen für Unternehmen vor – zum Beispiel Rufumleitung, das Zusammenschließen mehrerer Anrufer sowie die Möglichkeit, Gespräche mit Ankündigung weiterzuleiten. Zusätzlich führen wir das direkte Routing ein. Damit können Kunden ihre bestehende Telefonie-Infrastruktur in Teams integrieren. Kombiniert man einen Microsoft-Anrufplan oder direktes Routing mit dem Office 365-Telefonsystem, wird Microsoft Teams zu einem umfassenden VoIP-Dienst. Diese Neuerungen werden voraussichtlich im zweiten Quartal 2018 verfügbar sein.

Intelligente Kommunikation auf kompatiblen Geräten

Eine konstant hohe Video- und Sprachqualität hängt auch von der Hardware ab. Ab sofort bietet Teams Unterstützung für die folgenden Telefonie- und Konferenzraumgeräte:

• Microsoft-Geräte für die Teamarbeit – Microsoft Surface Hub ist ein All-in-One-Konferenzsystem mit Großbildschirm für die Zusammenarbeit im Team. Durch die native Unterstützung von Microsoft Teams auf dem Surface Hub zeigen sich Teams-Funktionen bei Kurzmeetings und in Konferenzräumen von ihrer besten Seite.
• Konferenzraumsysteme – Lenovo und HP erweitern den Kreis unserer Technologiepartner Logitech, Crestron und Polycom. Das gemeinsame Ziel sind bessere Konferenzen durch umfassende Audio-, HD-Video- und Raumsteuerungsfunktionen sowie einfache One-Touch-Teilnahme. Teams-Besprechungen werden von allen Skype Room Systems unterstützt.
• Verbindung mit vorhandenen Geräten – In den kommenden Monaten werden neue Lösungen von BlueJeans, Pexip und Polycom für Teams zertifiziert, um die Interoperabilität von Teams mit vorhandener Hardware zu unterstützen.
• Tisch- und Konferenztelefone – Neue Tischtelefone von AudioCodes und Yealink sowie neue Konferenztelefone von Crestron, Polycom und Yealink unterstützen die native Ausführung von Teams, damit Anrufe einheitlich und in bester Qualität getätigt werden können.
• Mobiltelefon-Basisstationen – Neue Mobiltelefon-Basisstationen von Plantronics verbinden Microsoft Teams mit der Funktionalität von Tischtelefonen.

Weitere Informationen zu den von Teams unterstützten Geräten sowie Roadmap-Termine finden Sie im Microsoft Tech Community-Blog.

Wachsendes App-Ökosystem für Teams

Gute Zusammenarbeit im Team hängt auch von den richtigen Apps ab. Aus diesem Grund gibt es seit Kurzem einen neuen App Store für Teams, in dem Kunden Werkzeuge und Services unserer Partner erwerben können. Zu den beliebtesten Apps der Teams-Kunden gehören Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai und viele andere.

Was unsere Kunden sagen

Anlässlich der Jubiläumswoche interessieren uns natürlich besonders die Erfahrungen unserer Kunden wie RLH Corporation, Technicolor und General Motors, die ihre Mitarbeiter mit Microsoft Teams verbinden und mit dieser Lösung in eine innovative und erfolgreiche Zukunft blicken.

• RLH Corporation – Zur Markenfamilie der RLH Corporation gehören Red Lion Hotels, GuestHouse und America’s Best Value Inn. Seit der Übernahme des CEO-Postens durch Greg Mount im Jahr 2014 weitet das Unternehmen seine Aktivitäten von der nordwestlichen Pazifikküste auf ganz Nordamerika aus. In diesem Zeitraum hat die RLH Corporation mehrere Hotelketten übernommen und die Zahl seiner Hotels in nur drei Jahren von 62 auf über 1.100 gesteigert. Um das Change-Management zu vereinfachen und eine konsistente Unternehmenskultur zu etablieren, stieg die RLH Corporation vor einem Jahr auf Microsoft Teams um. Auch andere chatbasierte Teamumgebungen wurden in Betracht gezogen. Da das Unternehmen aber schon mit Office 365 und Power BI arbeitete, war Microsoft Teams die logische Wahl. Heute ist Microsoft Teams unternehmensweit im Einsatz. Damit hat sich auch die Kommunikation zwischen Management und den Mitarbeitern geändert. Statt persönlicher Treffen und papierbasierter Mitteilungen bestimmen heute Interaktion und Daten in Echtzeit die Kommunikation.
• Technicolor – Als führender Anbieter in der Medien- und Unterhaltungsbranche setzt Technicolor Teams im Bereich „Production Services CTO“ ein, um die Zusammenarbeit – von der Strategieentwicklung bis zur Beschaffung – mit einer effizienten Technologie zu unterstützen. Auch im Geschäftsbereich „Technicolor Production Services“ wird Teams bereits für unternehmenswichtige Projekte eingesetzt, die mehr Transparenz und eine nahtlose Zusammenarbeit über Zeitzonen und Niederlassungen hinweg erfordern. Dank einem allgemeingültigen Datenbestand (Single Source of Truth) in der Cloud konnten unnötige Meetings und die interne Informationsflut eingedämmt werden. Demnächst soll Teams vom Geschäftsbereich „Technicolor Production Services“ auf weitere Unternehmensbereiche ausgeweitet werden.
• General Motors – Für Fred Killeen, CTO bei General Motors, liegen die Vorteile von Teams klar auf der Hand: „Unsere Mission, den Automarkt zu revolutionieren, basiert auf unternehmensweiter Teamarbeit. Teams bündelt Unterhaltungen, Dateien und Inhalte an einem Ort und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeiter über Landes- und Unternehmensgrenzen hinweg in Kontakt bleiben. Dank der nahtlosen Integration von Teams in Office 365 sowie in Anwendungen und Services von Drittanbietern finden unsere Mitarbeiter auf Anhieb relevante Informationen und können als Individuum und im Team ihr Bestes geben.“

Zum einjährigen Jubiläum von Teams möchten wir uns bei allen Kunden, Partnern und treuen Nutzern bedanken, die uns auf unserem bisherigen Weg begleitet haben. Mit weiteren Neuerungen werden wir auch in Zukunft dafür sorgen, dass Ihre Teams gemeinsam mehr erreichen.

Verpassen Sie nicht die Microsoft-Keynote auf der Enterprise Connect, wo wir unsere Zukunftsvision für intelligente Kommunikation vorstellen. Folgen Sie der Keynote live am Mittwoch, dem 14. März 2018, um 16:00 Uhr, oder schauen Sie sich eine Aufzeichnung aus dem Archiv an: Enterprise Connect-Keynote.

Lori Wright, General Manager für Microsoft Teams und Skype

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Einen ansprechenden Lebenslauf zu schreiben, kann eine Herausforderung sein. Aber unsere Kunden bestätigen, wie hilfreich der neue Lebenslauf-Assistent ist:

„Ich bin begeistert. Eine absolute Innovation!“

„Ich frage mich schon länger, wie ich meinen Lebenslauf aufpolieren kann. Dank den praktischen Tipps habe ich jetzt eine Sorge weniger.“

„Der Assistent ist sehr hilfreich, weil er passende Begriffe vorschlägt.“

Nicht umsonst werden mehr als 80 Prozent der Lebensläufe in Word geschrieben. Der Lebenslauf-Assistent hilft Bewerbern, sich optimal zu präsentieren, die Aufmerksamkeit von Personalvermittlern zu gewinnen und den idealen Job zu finden. Wir möchten Bewerber mit unseren Werkzeugen bei der Suche nach ihrem Traumjob unterstützen. Weitere Informationen zum Lebenslauf-Assistenten finden Sie im offiziellen LinkedIn-Blog. Beim Office-Support erhalten Sie Tipps, Tricks und Informationen, um direkt mit dem Assistenten loszulegen.

Verfügbarkeit:
Der Lebenslauf-Assistent ist jetzt für Abonnenten von Office 365 unter Windows verfügbar, die Word 2016 mit der Anzeigesprache „Englisch“ verwenden und sich in folgenden Ländern befinden bzw. eine der folgenden Windows-Regionen für ihren Desktop festgelegt haben: Australien, Brasilien, China, Indien, Japan, Kanada, Neuseeland, Singapur, Südafrika und Vereinigte Staaten. Sie finden Die Regionseinstellung in der Systemsteuerung unter „Zeit, Sprache und Region“. Der Lebenslauf-Assistent wird auf der Registerkarte „Überprüfen“ in Word aktiviert.

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Die vier Neuerungen im Überblick:

• Planungsansicht – Halten Sie Fristen im Blick, planen Sie im Voraus, und verfolgen Sie in Ihrem Aufgabenzeitplan den Status von Projekten. In der Wochen- und Monatsansicht können Sie zudem Termine per Drag & Drop planen. Im Supportartikel erfahren Sie mehr.

• Gruppierungs- und Filteroptionen – Mit den Gruppierungs- und Filteroptionen in Planner erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Aufgaben und können wichtige Termine zuverlässig einhalten. Filtern Sie Aufgaben beispielsweise nach Fälligkeit, um ablaufende Fristen im Auge zu behalten. Oder ermitteln Sie mit der Gruppierungsfunktion, welche Aufgaben noch nicht gestartet wurden, um sich um vorrangige Arbeiten zu kümmern.

• Fälligkeitsbenachrichtigungen – Lassen Sie sich per E-Mail über die in der kommenden Woche fälligen Aufgaben benachrichtigen. So wissen Sie immer, was als Nächstes erledigt werden muss.

• Feed im iCalendar-Format (demnächst verfügbar) – Verbessern Sie Ihre Terminplanung und Ihr Zeitmanagement, indem Sie Aufgaben in Ihrem Kalender veröffentlichen. So sind Sie in Ihrem Outlook-Kalender immer über aktuelle und kommende Aufgaben auf dem Laufenden und können termingerecht abliefern.

Diese Funktionen wurden im UserVoice-Forum von Planner am häufigsten nachgefragt. Die Planungsansicht, Gruppierungs- und Filteroptionen und Fälligkeitsbenachrichtigungen stehen ab sofort allen Abonnenten von Office 365 zur Verfügung. Die Integration des Outlook-Kalenders über Feeds im iCalendar-Format ist in Kürze verfügbar. Wir freuen uns über Anregungen und Feedback. Im UserVoice-Forum zu Planner können Sie uns jederzeit Feedback geben. Probieren Sie Planner jetzt aus!

Sie kennen Planner noch nicht?

Jetzt ist die richtige Zeit, um mit Planner loszulegen! Nicht zuletzt dank der neuen Funktionen ist Planner eine Komplettlösung für die Aufgabenverwaltung. Planner gehört zu den Produktivitätslösungen in Office 365 und ist vollständig in die anderen Office 365-Anwendungen integriert. Wenn Sie bereits Microsoft Teams nutzen, binden Sie einfach einen Planner-Plan in Ihren Teams-Arbeitsbereich ein. So können alle an einem zentralen Ort zusammenarbeiten. Außerdem können Sie einen Planner-Plan mit einer Aufgabe in Microsoft Project Online verknüpfen. Auf diese Weise kann Ihr Team Aufgaben und Arbeitsdetails selbst dann in Planner verfolgen, wenn die Arbeit Teil eines größeren Projektplans in Project Online ist. Erfahren Sie mehr über Planner.

– Das Planner-Team

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Für Abonnenten von Office 365 beginnt das Jahr 2018 vielversprechend – mit Neuerungen, die die Zusammenarbeit im Team weiter verbessern, und neuen Möglichkeiten, Inhalte geräteübergreifend zu erstellen und zu verwalten. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Effizienter arbeiten mit Microsoft Teams

Mit den neuen Funktionen für Microsoft Teams können Sie auf neue Weise mit Apps interagieren, Ihren Arbeitsbereich individuell anpassen und schnelle Aktionen ausführen.

Neue Möglichkeiten, Apps zu finden und zu nutzen – Ab jetzt können Sie interaktive Infokarten aus Apps in Ihre Unterhaltungen einbinden, genauso wie Sie das von Emojis oder GIFs kennen. Mit einem Klick lassen sich wichtige Informationen – beispielsweise eine Aufgabe aus Trello – in eine Unterhaltung in einem Kanal oder in einen Chat einfügen. Der neue Store vereinfacht die Suche nach neuen Apps und Diensten in Teams, weil Sie nach Namen und Kategorien wie „Projektmanagement“ oder „Analyse & BI“ suchen können.

Apps und schnelle Aktionen in der gesamten Teams-Umgebung ausführen – Mit dem neuen Befehlsfeld bietet Microsoft Teams einen zentralen Einstiegspunkt, der Such- und Befehlsfunktionen integriert. Direkt über das Befehlsfeld können Sie jetzt schnell mit Apps interagieren, Aufgaben ausführen, in der gesamten Teams-Oberfläche navigieren und nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Neuerungen für iOS und Mac machen die Teamarbeit effizienter

Die neuen Office 365-Funktionen für iOS und Mac erleichtern Teams das Erstellen von Inhalten, anspruchsvollen Dokumenten, Präsentationen und Tabellen von praktisch überall aus. Die Suche, Vorschau und interaktive Bearbeitung von Dateien wurde ebenfalls erweitert.

Gemeinsame Dokumenterstellung für iOS und Mac – Ab sofort wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word, PowerPoint und Excel für iOS und Mac unterstützt. So kann jeder auf dem Gerät seiner Wahl mitarbeiten. Ob auf dem Mac, PC oder Mobilgerät – jetzt sehen Sie, welche Teammitglieder an welcher Stelle an einem Dokument mitwirken und welche Änderungen sie vornehmen. In den Office-Desktopanwendungen für Windows, in Office für Android und Office Online ist die gemeinsame Dokumenterstellung bereits verfügbar. Erfahren Sie mehr in der Microsoft Tech Community.

Dateien auf dem Mac automatisch speichern – Ab heute können Office 365-Abonnenten, die ihre Dokumente in OneDrive und SharePoint speichern, die AutoSpeichern-Funktion in Word, Excel und PowerPoint für den Mac nutzen. Mit AutoSpeichern bleiben Sie entspannt, weil Ihre aktuellen Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert werden – auch wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Dank dem Versionsverlauf können Sie jederzeit Dokumentinhalte aus früheren Versionen anzeigen und wiederherstellen.

Drag & Drop-Unterstützung für iOS – Nutzer können Inhalte und Dateien in den Office- und OneDrive-Anwendungen für iOS jetzt per Drag & Drop verschieben. Die Möglichkeit, Fotos, Diagramme und Objekte aus verschiedenen Quellen zu integrieren, ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für das Erstellen ansprechender Inhalte. Ab jetzt können Abonnenten von Office 365 auf ihrem iPad und iPhone Inhalte aus anderen Office-Anwendungen oder OneDrive bequem in ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellen ziehen. Die Drag & Drop-Funktionalität für iOS unterstützt auch das Verschieben von Dateien zwischen dem Gerät und OneDrive oder anderen Quellen, wie SharePoint oder iMessage. So wird es leichter, Inhalte aus unterschiedlichen Apps und Diensten zu organisieren.

Aus mehr iOS-Apps auf OneDrive-Dateien zugreifen – OneDrive für iOS bietet jetzt native Unterstützung für die neue Dateien-App von iOS 11. So können iPhone- und iPad-Nutzer Inhalte aus beliebigen iOS-Apps, die die Dateien-App unterstützen, auf OneDrive oder SharePoint hochladen und dort abrufen, bearbeiten und speichern. Dies ist eine der gefragtesten Funktionen. Innerhalb der Dateien-App können Nutzer ihre bevorzugten OneDrive- und SharePoint-Dateien auch mit Tags kennzeichnen, um sie im Handumdrehen wiederzufinden.

Die Vorschau der OneDrive-App für iOS unterstützt mehr Dateitypen und bietet jetzt eine detailliertere Listenansicht, was das Suchen nach Dateinamen, das Lesen relevanter Informationen und das Sortieren von Dateien erleichtert. Die überarbeitete OneDrive-App für iOS überzeugt außerdem durch gestochen scharfe Miniaturansichten und zeigt mehr als 130 Dateitypen, einschließlich Adobe Photoshop- und 3D-Objekte, in der Vorschau an. So können Sie die richtigen Inhalte öffnen, anzeigen und teilen, ohne die App zu verlassen.

Unternehmensweite Suchen mit Outlook für iOS – Die neue Suchfunktion in Outlook für iOS nutzt den Microsoft Graph, um Informationen zu Ihren wichtigsten Kontakten, bevorstehenden Geschäftsreisen, Paketlieferungen, kürzlich erhaltenen Anlagen und vielem mehr zu finden. Neben den proaktiven Suchvorschlägen und dem einheitlichen Design bietet die unternehmensweite Suche konsistente, personalisierte Ergebnisse, die Sie schneller zu den gesuchten Informationen führen.

Lesefertigkeiten mit Lerntools für den Mac verbessern – Word für Mac unterstützt jetzt die Lösungen Plastischer Reader und Laut vorlesen, die bisher in Word für Windows und Apps für Mobilgeräte verfügbar waren. Damit werden Inhalte für Leser mit Lernschwäche optimal aufbereitet. Beim Vorlesen können die gesprochenen Wörter außerdem einzeln hervorgehoben werden. Die Funktionen helfen, Schreibfehler direkt zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit beim Lesen und Bearbeiten von Texten – besonders für Menschen mit Lese- und Rechtschreibstörungen – zu verbessern.

Weitere Updates

• Neue Freigabemöglichkeiten in Yammer – Seit Anfang des Monats können Nutzer anspruchsvolle geschäftliche Inhalte mit der mobilen Yammer-App auf neue Weise freigeben, und das praktisch von überall aus. Sie können Ankündigungen in Gruppen stellen, animierte GIFs einbinden und vieles mehr.
• Starke Lösungen für integratives Lernen – Letzte Woche auf der Bett Show haben wir leistungsfähige neue Werkzeuge vorgestellt, die das integrative und kooperative Lehren und Lernen an Schulen fördern. Dazu gehören beispielsweise die integrierte Diktatfunktion in Office 365 und Lerntools auf dem Mac und iPhone.

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office-Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:
Alle Updates in diesem Blog sind allgemein verfügbar und stehen Abonnenten von Office 365 ab sofort zur Verfügung. Updates für Microsoft Teams werden automatisch veröffentlicht und sind demnächst über den Teams-Desktopclient verfügbar. Updates für iOS und Mac werden auf den Geräten bekanntgegeben. Der Zeitpunkt kann je nach Gerät variieren.

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Ab jetzt können Sie Inhalte aus Apps, z. B. einen Zeitungsartikel, direkt in eine Unterhaltung einfügen.

Neue Wege, bevorzugte Apps in Teams zu integrieren

Microsoft Teams vereint alles, was ein Team braucht, an einem zentralen Ort. So lassen sich Apps und Dienste, beispielsweise Office 365-Anwendungen wie Excel und Apps von unseren Partnern wie Trello, InVision und SurveyMonkey, ganz einfach integrieren.

Heute zeigen wir neue Ansätze für die Verwendung von Apps in Teams:

Informationen aus einer App in eine Unterhaltung einfügen – Ab sofort können Sie sich über Inhalte aus einer App unterhalten, ohne gleich einen Screenshot oder einen Link zu den Informationen mitliefern zu müssen. Vielmehr können Sie Informationen aus Ihren Apps mit einem einfachen Klick in einen Chat oder eine Nachricht in einem Kanal einbinden – und zwar so, wie Sie das von Emojis oder GIFs gewohnt sind. Suchen Sie beispielsweise eine bestimmte Aufgabe in Trello, eine Arbeitsaufgabe in Wrike oder eine Wettervorhersage, und binden Sie diese Informationen mithilfe einer interaktiven Infokarte in eine Nachricht ein.

Nutzen Sie Informationen aus einer App, z. B. Wrike, in Ihren Unterhaltungen.

Apps in Ihrem persönlichen Bereich sehen – Im neuen persönlichen App-Bereich haben Sie Ihre wichtigen Apps direkt zur Hand. Dort werden Ihre Aufgabenzuweisungen App-übergreifend angezeigt, beispielsweise Aufgaben in Planner, Vorgänge in Jira Cloud oder Filter bzw. Pull-Requests in Bitbucket Cloud. Hier finden Sie auch Ihre zuletzt verwendeten Objekte, wie Notizbücher aus OneNote oder Videos aus Microsoft Stream.

Nicht zu vergessen, Who, eine neue, vom Microsoft Graph unterstützte App, die die unternehmensweite Personensuche nach Namen oder Themenbereich ermöglicht. Um Ihren persönlichen App-Bereich aufzurufen, klicken Sie im linken Navigationsmenü auf ….

Öffnen Sie Ihren persönlichen App-Bereich in Teams.

Fügen Sie Microsoft Stream in Ihren persönlichen App-Bereich ein, um Videouploads von Kollegen anzusehen.

Apps für Teams im neuen Store entdecken – Der übersichtliche neue Store erleichtert die Suche nach den in Teams verfügbaren Apps und Diensten. Sie können Apps jetzt nach Namen, Kategorien (z. B. „Projektmanagement“ oder „Analyse und BI“) oder Art der Integration (z. B. Bots, Registerkarten oder Konnektoren) suchen und dann in Ihrer persönlichen App-Ansicht oder einem bestimmten Kanal in Teams anzeigen lassen.

Entdecken Sie Apps und integrierte Lösungen im neuen Store.

App-Steuerung, schnelle Aktionen und Suchen – alles direkt vom Befehlsfeld aus

Die meisten Nutzer verwenden die Suchfunktion, um in Teams zu navigieren und an die gewünschten Informationen zu gelangen. Wir haben die App-Steuerung mit der Suche kombiniert und mit dem Befehlsfeld oberhalb des Teams-Bildschirms verknüpft. Von dort aus können Sie nicht nur Apps steuern und schnelle Aktionen ausführen, sondern auch nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Apps über das Befehlsfeld steuern – Ab sofort ist die direkte Abfrage oder Steuerung von Apps über das Befehlsfeld möglich. Sie können jetzt Informationen, wie ein Bild in Adobe Creative Cloud oder einen Zeitungsartikel, in einer App suchen und das Ergebnis bequem in einen Chat oder eine Unterhaltung in einem Kanal einfügen. Mit der Zeit wird die Befehlspalette erweitert, sodass Sie beispielsweise auch Aufgaben in Projektmanagement-Apps erstellen oder Builds in Visual Studio Team Services starten können. Geben Sie im Befehlsfeld einfach @ ein, um die Apps aufzulisten, die Abfragen und Ausführungsbefehle unterstützen.

Schnelle Aktionen mit Schrägstrich-Befehlen ausführen – Sie geben Schrägstrich-Befehle in das Befehlsfeld ein, um schnell und einfach Aufgaben auszuführen oder in Teams zu navigieren. Mit einem Schrägstrich-Befehl können Sie Ihren Status auf „Abwesend“ setzen, ein Mitglied in ein Team aufnehmen oder einen Kollegen anrufen. Geben Sie einfach / ein, um eine Liste der momentan verfügbaren Schrägstrich-Befehle aufzurufen und loszulegen.

Mit Schrägstrich-Befehlen führen Sie schnelle Aktionen in Teams aus.

Sagen Sie uns Ihre Meinung!

Die neuen Funktionen werden ab heute veröffentlicht und sind in Kürze im Teams-Client verfügbar. Probieren Sie die neuen Funktionen aus, und geben uns über den Link „Feedback“ links unten im Teams-Menü Ihr Feedback. Bitte teilen Sie uns Ihre Verbesserungsvorschläge für Teams über UserVoice mit, oder stimmen Sie für die Vorschläge anderer Nutzer, damit wir wissen, was Ihnen am wichtigsten ist. Wir lesen jeden Feedbackbeitrag, um keine Chance zu verpassen, Teams weiter zu verbessern.

– Das Team von Microsoft Teams

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Heute hat Harry Shum, Executive Vice President bei Microsoft AI & Research, in San Francisco demonstriert, wie intelligente Technologien Einzug in die Kernprodukte von Microsoft halten. Unser Ziel ist es, künstliche Intelligenz jedem Individuum zugänglich zu machen, damit jeder sein Bestes geben kann.

Office 365 basiert auf der leistungsfähigen AI (Artificial Intelligence)-Plattform von Microsoft, die jedem Entwickler und jedem Unternehmen eine Brücke zu den neuesten Entwicklungen in den Bereichen Machine Learning und AI baut. Von treffsicheren Übersetzungen bis hin zur intelligenten Bedrohungserkennung bieten wir bereits leistungsfähige AI-Funktionen, die die Produktivität von mehr als 120 Millionen Office 365-Kunden steigern.

Mit den in diesem Monat eingeführten AI-Funktionen profitieren Office 365-Abonnenten von fundierten Dateneinblicken, kollektivem Firmenwissen und bequemer Terminplanung. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Künstliche Intelligenz – automatisch fundierte Einblicke gewinnen (Preview)

Jeden Tag vertrauen Millionen von Office 365-Abonnenten auf Excel, um komplexe Analysen durchzuführen und Erkenntnisse aus Unternehmensdaten abzuleiten. Ermöglicht wird dies durch intelligente Lösungen wie die Blitzvorschau und die erweiterte Datentransformation. Doch immer noch rätseln viele Unternehmen, wie sie fundierte Einblicke aus großen Datenbergen gewinnen können. Heute kündigen wir die Preview des Excel-Diensts „Einblicke“ an. Diese neue Lösung hebt Datenmuster optisch hervor, um die Untersuchung und Analyse von Datenbeständen zu erleichtern. Mit Unterstützung vom Machine Learning hilft dieser Dienst, Trends, Ausreißer und andere nützliche Informationen zu erkennen, um Daten aus einer neuen visuellen Perspektive zu präsentieren. Die Preview wird diesen Monat für Office Insider freigegeben.

Automatische Einblicke in Excel

Machine Learning in Unternehmen – eine gemeinsame Sprache sprechen

Jedes Unternehmen kommuniziert anders. Oft hängt der geschäftliche Erfolg davon ab, dass jeder im Unternehmen die intern gebräuchlichen Kürzel versteht. Für diesen Zweck gibt es jetzt eine neue Microsoft Word-Funktion namens „Acronyms“. Mithilfe von Machine Learning hilft diese Funktion, die Nomenklatur eines Unternehmens zu verstehen. Eine Schlüsselrolle hat dabei die intelligente Schnittstelle Microsoft Graph, die vordefinierte Kürzel aus E-Mails und Dokumenten herausfiltert. Diese Neuerung führen wir 2018 für Office 365-Kunden in Word Online ein.

Akronymverzeichnis in Word Online

Termine mit Outlook im Blick behalten

Die neuen Outlook-Funktionen aus 2017 machen Kunden den Alltag bereits deutlich einfacher. Beispielsweise können sie automatisch Fahrten und Paketzustellungen verfolgen, E-Mails vorsortieren, Besprechungen planen und vieles mehr. Mit Cortana hält jetzt künstliche Intelligenz Einzug in die Outlook Mobile-App. Die neuen Funktionen werden das Leben vieler Benutzer noch einfacher machen. Kurz vor einem Termin sendet Outlook jetzt eine Benachrichtigung und fügt gleichzeitig eine Anfahrtsbeschreibung und Infos für öffentliche Verkehrsmittel ein. Dabei werden der aktuelle Standort, der Zielort und aktuelle Verkehrsmeldungen berücksichtigt. Die Funktion „Time to Leave“ in Outlook wird diesen Monat für iOS-Benutzer eingeführt, die ihr Gerät in Märkten nutzen, in denen Cortana verfügbar ist.

Outlook sendet eine Benachrichtigung, wenn es Zeit für die Abfahrt zum nächsten Termin ist.

Microsoft Whiteboard Preview – Personen, Ideen und Inhalte verbinden

Diesen Monat haben wir auch die Preview von Microsoft Whiteboard für Windows 10-Geräte vorgestellt. Dies ist ein digitaler Freihandzeichenbereich, der Personen, Ideen und Inhalte an einem Ort zusammenführt. Microsoft Whiteboard Preview richtet sich an Teams, die über mehrere Geräte und Orte hinweg gemeinsam Ideen entwickeln. Im Unterschied zu klassischen Whiteboards kann die intelligente App Freihandzeichnungen erkennen und in Standard-Shapes verwandeln. So lassen sich optisch ansprechende Tabellen, Diagramme und Flussdiagramme noch einfacher gestalten – ganz einfach per Stift. Die Nutzer können freigegebene Inhalte gemeinsam in Echtzeit bearbeiten und diese automatisch in der Cloud speichern, um die Arbeit später von einem anderen Gerät fortzusetzen. Microsoft Whiteboard steht jetzt als Preview im Windows Store zur Verfügung.

Intelligente Suche – Text in Bildern finden

Seit Anfang des Jahres erkennen OneDrive und SharePoint automatisch Text in Bildern. So lassen sich Whiteboards, Screenshots, Quittungen usw. im Handumdrehen identifizieren. Heute stellen wir Ihnen eine Erweiterung dieser Funktion vor. Ab jetzt können Sie durchsuchbaren Text automatisch extrahieren und damit die Suche weiter verbessern. Die Funktion erkennt mit der Zeit immer mehr Inhalte wie Quittungen, Visitenkarten usw. – ganz gleich, wo die Bilder gespeichert sind. Die Textsuche in Bildern wird derzeit eingeführt. Die allgemeine Verfügbarkeit für alle Office 365-Abonnenten ist für Ende Dezember 2017 geplant.

Intelligente Textsuche in Bildern der Office 365-Umgebung

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:

• Einblicke in Excel wird diesen Monat als Preview für Office 365-Abonnenten in den USA eingeführt, die am Office Insider-Programm teilnehmen. Durch die Machine Learning-Unterstützung liefert die Funktion immer bessere Analysen, je häufiger sie eingesetzt wird.
• Acronyms soll Office 365-Abonnenten 2018 in Word Online zur Verfügung stehen. Voraussetzung ist die Teilnahme am Office Insider-Programm.
• Time to Leave wird diesen Monat für „Outlook für iOS“-Benutzer eingeführt, die am Insider-Programm teilnehmen. In einigen Monaten soll die Funktion für alle „Outlook für iOS“-Benutzer verfügbar sein. Das Rollout für „Outlook für Android“ ist für 2018 geplant.
• Microsoft Whiteboard Preview steht jetzt für Windows-Benutzer im Windows Store bereit.
• Textsuche in Bildern wird derzeit für Office 365-Abonnenten eingeführt. Die weltweite Verfügbarkeit ist für Ende 2017 geplant.

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Werbefreier Posteingang

Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal können den E-Mail-Dienst Outlook.com jetzt ohne störende Werbung nutzen. Dies umfasst sowohl Banneranzeigen als auch native Anzeigen in der Nachrichtenliste. Dank der werbefreien Oberfläche sind die Nutzer weniger abgelenkt und profitieren von schnelleren Seitenladezeiten – zwei wichtige Voraussetzungen für konzentriertes und produktives Arbeiten.

Besserer Schutz vor E-Mail-Bedrohungen

E-Mails gehören zu den häufigsten Angriffszielen von Cyberkriminellen. Häufig werden ahnungslose Empfänger dazu gebracht, ihr Kennwort preiszugeben oder Viren und Ransomware herunterzuladen. In Outlook.com sind alle Konten durch einen zuverlässigen Spam- und Virenfilter geschützt. Zudem ist ein globales Sicherheitsteam pausenlos im Einsatz, um Bedrohungen zu bekämpfen.

Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal sind jetzt noch effektiver vor immer raffinierteren Bedrohungen geschützt:

• Anlagen untersuchen – Mittels ausgefeilter Techniken werden bisher unentdeckte Malware-Arten identifiziert, um die Benutzer wirksam vor neuen Bedrohungen zu schützen.
• Links überprüfen – Wenn der Benutzer einen Link in einer E-Mail anklickt, wird in Echtzeit überprüft, ob man Gefahr läuft, Viren oder Malware von der Zielwebsite auf seinen Computer herunterzuladen. Wenn sich die Website als Sicherheitsrisiko herausstellt, wird der Nutzer vor dem Zugriff gewarnt.

Größere Postfächer

Mit der neuen Office 365–basierten Infrastruktur erhalten die Nutzer kostenloser Outlook.com-Konten jetzt 15 GB Speicherplatz für ihre E-Mails. Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal können sogar bis zu 50 GB Speicherplatz nutzen. Outlook.com-Kunden, deren Postfachspeicher bisher bei 12 GB oder darüber lag, erhalten ebenfalls 50 GB Speicher.

Premium-Support

Wenn Sie ein Problem mit Ihrem Outlook.com-Konto haben, können Sie als Office 365-Abonnent den kostenlosen, technischen Support nutzen. Ob telefonisch oder per App, wir bieten den Kunden stets bestmöglichen Support.

Premium-Vorteile nutzen

Die Premium-Funktionen in Outlook.com werden den Kunden automatisch zur Verfügung gestellt.

• Automatische Freischaltung – Die Premium-Vorteile auf Outlook.com werden je nach E-Mail-Adresse, mit der sich Kunden für Ihr Office 365-Abonnement registriert haben, automatisch freigeschaltet. Kunden mit E-Mail-Adressen, die auf @outlook.com, @hotmail.com, @live.com und @msn.com enden, erhalten die neuen Funktionen automatisch. Für Konten, die mit Outlook.com verbunden wurden (@gmail.com, @yahoo.com oder andere Drittkonten), stehen die erweiterten E-Mail-Sicherheitsfunktionen nicht zur Verfügung.
• Premium-Vorteile teilen – Wenn Sie Office 365 Home-Abonnent sind und Ihre Office 365-Vorteile mit anderen teilen, profitieren diese Personen ebenfalls von erweiterter Sicherheit, werbefreien E-Mails und 50 GB Speicherplatz in ihrem Outlook.com-Postfach.
• Rollout angelaufen – Wir sind dabei, die Funktionen weltweit für Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnenten bereitzustellen. Die Aktualisierung aller Konten wird etwa einen Monat dauern. Falls Sie noch keinen Zugriff auf die Premium-Funktionen haben, bitten wir noch um etwas Geduld.

Weitere Informationen zu den Funktionen und häufig gestellte Fragen finden Sie unter Outlook.com: Premium-Funktionen jetzt für Office 365-Abonnenten.

Wir wünschen unseren Office 365 Home- und Office 365 Personal-Kunden viel Erfolg mit diesen Neuerungen und freuen uns, in den nächsten Monaten weitere Premium-Vorteile anbieten zu können.

Das Outlook.com Team

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Wie kann Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung unterschiedliche Arbeitsstile unterstützen, ohne dass dies auf Kosten des zentralisierten Projektmanagementsystems geht? Mit Agile in Project können Projektmanager und -teams die für das jeweilige Projekt geeignete Methode wählen, darunter das Agile-, Wasserfall-, Hybrid- oder aufgabenorientierte Modell. Dank der Integration von Project in Microsoft Planner können Sie Aufgaben in Project mit einem Planner-Plan verknüpfen und die Projektarbeit in Planner engmaschig verfolgen.

Machen Sie Ihr Projektportfolio agiler

Agile in Project bietet die Möglichkeit, Projekte im Project Online-Desktopclient mithilfe von Agile-Methoden zu verfolgen. Erstellen Sie neue Agile-Projekte, oder wenden Sie Agile-Ansichten auf bestehende Wasserfall-Projekte an. Sie können Projekte mit der Scrum- und Kanban-Methode verfolgen und beispielsweise Task Boards anzeigen, Backlogs erstellen, Sprints verfolgen und Agile-Statistikberichte abrufen.

Ausführliche Informationen finden Sie im Thema zur Verwendung von Agile in Microsoft Project.

Projektaufgaben in Planner verwalten

Die neue Integration des Project Online-Desktopclients in Planner macht es möglich, Aufgabendetails mit einem einfachen Werkzeug präzise zu verfolgen. Der Projektmanager behält die Kontrolle über den Projektstrukturplan und sieht auf Anhieb, wie weit eine Aufgabe bereits abgearbeitet wurde.

Auf diese Weise lassen sich auch komplexe Projektpläne in Project vereinfachen. Der Projektmanager ist für eine überschaubare Anzahl von Aufgaben zuständig, während die Aufgabenbesitzer ihre Aufgaben in Planner weiter aufgliedern können. Teams, die ihre Projekte in Project Online verwalten, und Teams, die Planner nutzen, können ihre Aufgaben effizienter abstimmen.

Weitere Informationen finden Sie unter Project Online-Desktopclient und Microsoft Planner: nahtlos im Team arbeiten.

Wir freuen uns, die Verfügbarkeit von Agile-Funktionen in Project und die Integration von Project in Planner bekanntzugeben. Beide stehen ab sofort Abonnenten von Project Online Professional und Project Online Premium zur Verfügung. Wir sind gespannt auf Ihre Anregungen und Rückmeldungen, die Sie uns auf der UserVoice-Website für Project und UserVoice-Website für Planner zukommen lassen können.

Häufig gestellte Fragen

F. Wie kann ich die Funktionen von Agile in Project nutzen?

A. Agile in Project steht Abonnenten von Project Online Professional und Project Online Premium zur Verfügung. Die Funktion kann in Verbindung mit eigenständigen MPP-Dateien aus Project und in Project Online genutzt werden. Project Server 2016 wird nicht unterstützt. Wenn Sie eine mit Project Server 2016 verknüpfte Project-Version öffnen, sind keine Agile-Funktionen in Project verfügbar. Wenn Sie eine MPP-Datei mit Agile-Daten in einer früheren Version von Project öffnen, werden zwar keine Agile-Felder angezeigt, allerdings bleiben die Agile-Daten erhalten.

F. Wie kann ich die Project-Planner-Integration nutzen?

A. Um von der integrierten Lösung zu profitieren, müssen Sie entweder Project Online Professional oder Project Online Premium abonnieren. Für Planner müssen Sie Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5, oder einen Plan für Bildungseinrichtungen abonnieren.

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Outlook.com wird von mehreren Rechenzentren weltweit gehostet, was für Fehlertoleranz, Lastenausgleich und bessere Performance sorgt. Unser Ziel besteht darin, Ihr Outlook.com-Konto in Rechenzentren zu hosten, die eine optimale Leistung gewährleisten. In den USA und Europa bedeutet dies, dass wir Ihr Konto in Rechenzentren in direkter Nähe Ihres Wohnorts anlegen. In der Vergangenheit haben wir diese Standorte auf der Grundlage des Landes bestimmt, das Sie bei der Kontoeinrichtung als Wohnort angegeben haben.

In einer zunehmend mobilen Welt können wir jedoch nicht erwarten, dass Sie Ihre Angaben ständig aktualisieren, wenn Sie den Wohnort wechseln. Angesichts der höheren Kapazitäten in unseren Rechenzentren erweitern sich unsere Möglichkeiten, Ihre Daten in Ihrer Nähe zu hosten. Wir haben dafür gesorgt, dass Ihre Outlook.com-Daten jetzt noch genauer und näher an Ihrem Standort gespeichert werden können.

Wenn Sie ein neues Outlook.com-Konto einrichten, werden die für Sie geeigneten Rechenzentren jetzt automatisch ermittelt, anstatt direkt das in Ihrem Kontoprofil angegebenen Wohnsitzland zugrunde zu legen. Wenn Sie sich bei der Einrichtung Ihres Outlook.com-Kontos in den USA befinden, werden Ihre E-Mails daher in den USA gespeichert. Und wenn Sie sich bei der Einrichtung gerade in Europa befinden, werden Ihre E-Mails folglich in europäischen Rechenzentren gespeichert.

Dank intelligenter Einblicke kann Outlook.com außerdem nach einiger Zeit erkennen, dass sich Ihr Hauptwohnsitz geändert hat, und Ihr Konto dann automatisch in ein näher gelegenes Rechenzentrum verlagern und so die Leistung optimieren. Wenn Sie beispielsweise ein Outlook.com-Konto in Spanien einrichten und Ihren Lebensmittelpunkt später in die USA verlegen, wird Ihr Konto in US-amerikanische Rechenzentren migriert, um Ihnen einen optimalen Zugang zu ermöglichen.

Natürlich werden Ihre Daten nicht ständig von einer Region in die andere verlagert, nur weil Sie eine Auslandsreise tätigen. Unser Ziel ist es, die Zugriffsleistung zu verbessern, indem wir Ihre Daten möglichst in der Nähe Ihres Wohnsitzes vorhalten.

Wir setzen uns kontinuierlich dafür ein, die Qualität und Reaktionsschnelligkeit unser Dienste zu verbessern. Wir freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Fragen auf der UserVoice-Website von Outlook.com.

– Das Outlook.com-Team

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Viele neue Funktionen und Verbesserungen basieren auf den Vorschlägen, für die Sie abstimmen, und Rückmeldungen, die Sie auf Outlook UserVoice abgeben. Wir bedanken uns für all Ihre Anregungen und sind gespannt, was Sie von den neuesten Funktionen halten.

Hier ein Blick auf die Neuerungen:

Freigegebene Kalender mit Outlook synchronisieren

Ab jetzt können Sie freigegebene Kalender aus Office 365 oder Outlook.com genauso wie ihre eigenen Kalender anzeigen und bearbeiten. Außerdem können Sie Ihre eigenen Kalender für andere freigeben und Freigabeeinladungen direkt in der App annehmen.

Und falls Ihre freigegebenen Kalender nicht direkt angezeigt werden, keine Sorge. Wir aktualisieren gerade bestehende freigegebene Kalender, damit diese die Synchronisierung mit Outlook starten. Falls Sie es jedoch nicht abwarten können und die neue Funktion direkt ausprobieren möchten, nehmen Sie die Freigabeeinladung in Outlook für iOS oder Android einfach noch einmal an. Danach wird Ihr freigegebener Kalender angezeigt. Falls Sie die ursprüngliche Freigabeeinladung nicht finden, bitten Sie den Besitzer des Kalenders, die Freigabe zu wiederholen. Danach müssen Sie nur noch die neue Einladung in Outlook akzeptieren. Schon fertig!

Delegierte Kalender unterwegs verwalten

Falls Sie den Kalender eines Kollegen stellvertretend verwalten, können Sie jetzt auch von Ihrem Mobilgerät darauf zugreifen. Outlook für iOS oder Android bietet die Möglichkeit, Stellvertretungen zu verwalten, eine Delegierungsanfrage anzunehmen und den vollständigen delegierten Kalender einzusehen und zu bearbeiten. Wenn Sie Besprechungsanfragen und Antworten erhalten, können Sie in Zukunft besser erkennen, ob sie an Ihren Kalender oder an den Ihres Vorgesetzten gerichtet sind, und so Verwechslungen vermeiden.

Meetups direkt in den Kalender eintragen lassen

Nachdem wir zuletzt Facebook und Evernote in Outlook für iOS und Android integriert haben, folgt dieses Jahr Meetup, eine neue Kalender-App in Outlook. Meetup bringt Menschen in Tausenden Städten für gemeinsame Erlebnisse und Unternehmungen zusammen. Wenn Sie Ihr Meetup-Konto mit Outlook verknüpfen, sind Ihre nächsten Meetups direkt im Kalender zu sehen.

Ereignisse noch einfacher verwalten

Wir bringen das Beste, das Outlook im Web und auf dem Desktop zu bieten hat, direkt auf Ihr Smartphone. So behalten Sie Ihre geschäftlichen Termine auch unterwegs immer im Blick.

Die folgenden Neuerungen sind für iOS und Android verfügbar:

• Ereignisse definieren, die sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen
• Ein Einzelereignis aus einer Serie bearbeiten (beispielsweise, um einen einzelnen Termin abzulehnen, ohne die gesamte Serie aus dem Kalender zu entfernen)
• Beim Planen von Besprechungen die Verfügbarkeit eines Kollegen überprüfen (zuvor nur unter iOS, jetzt auch unter Android verfügbar)

Folgende Funktionen werden derzeit für iOS angeboten, sind demnächst aber auch für Android verfügbar:

• Eine Besprechungsanfrage mit einer Mitteilung beantworten (beispielsweise, um eine abgelehnte Einladung zu begründen)
• Ereignisse als „Privat“ kennzeichnen, um in einem freigegebenen Kalender Einzelheiten zu verbergen
• Kalenderereignisse mit „Gebucht“, „Frei“, „Außer Haus“ oder „Mit Vorbehalt“ kennzeichnen

Weitere Neuerungen sind in Planung!

Lassen Sie uns wissen, was Sie von unseren neuen Kalenderfunktionen halten! Wenn Sie eigene Verbesserungsvorschläge für die Kalenderoberfläche haben, lassen Sie es uns auf UserVoice wissen. Wechseln Sie dazu in Outlook zu Einstellungen > Hilfe & Feedback > Funktion vorschlagen.

– Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Meine freigegebenen oder delegierten Kalender werden in Outlook für iOS oder Android noch nicht angezeigt. Was kann ich tun?

A. Wie oben erläutert, besteht kein Grund zur Sorge, wenn Ihre freigegebenen oder delegierten Kalender nicht direkt angezeigt werden. Wir aktualisieren gerade bestehende freigegebene Kalender, damit diese die Synchronisierung mit Outlook starten. Falls Sie es jedoch nicht abwarten können und die neue Funktion direkt ausprobieren möchten, müssen Sie die Freigabeeinladung oder Delegierungsanfrage in Outlook für iOS oder Android einfach noch einmal annehmen. Danach wird Ihr freigegebener Kalender angezeigt. Falls Sie die ursprüngliche Freigabeeinladung nicht finden, bitten Sie den Besitzer des Kalenders, die Freigabe zu wiederholen. Danach müssen Sie nur noch die neue Einladung in Outlook akzeptieren.

F. Wie kann ich Kalender-Apps wie Meetup in meinen Kalender integrieren?

A. Um eine Kalender-App wie Meetup hinzuzufügen, navigieren Sie zu „Einstellungen“ und klicken im Abschnitt für verbundene Apps und Add-Ins auf Kalender-Apps . Meetup ist momentan für Android verfügbar, demnächst aber auch für iOS.

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• • Microsoft Connections – ein benutzerfreundlicher E-Mail-Marketingdienst
  • Microsoft Listings – ein Dienst zur mühelosen Veröffentlichung Ihrer Geschäftsinformationen auf führenden Websites

• Microsoft Invoicing – eine neue Lösung zur Erstellung professioneller Rechnungen und Beschleunigung der Zahlungseingänge

Außerdem führen wir das Office 365 Business Center ein, einen zentralen Ort zur Verwaltung dieser Geschäftsanwendungen, der Ihnen einen Gesamtüberblick über Ihre Geschäftsdaten bietet. Zusätzlich profitieren Abonnenten von Office 365 Business Premium zukünftig von MileIQ, der führenden Kilometertracking-App. Gemeinsam mit den kürzlich eingeführten Produkten Microsoft Bookings und Outlook Customer Manager unterstützen diese Dienste Sie bei der Unternehmensführung und Akquise.

Connections, Listings, Invoicing und das Business Center werden im Laufe der nächsten Wochen für Abonnenten von Office 365 Business Premium in den USA, dem Vereinigten Königreich und Kanada als Preview eingeführt, und zwar zunächst für Teilnehmer am First Release-Programm. MileIQ Premium ist ab heute für alle Office 365 Business Premium-Abonnenten in den USA, dem Vereinigten Königreich und Kanada verfügbar.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen Produkte näher vor.

Microsoft Connections – Umsatz mit einfachen E-Mail-Marketinglösungen ankurbeln

Mit E-Mail-Marketing lassen sich Umsatzzuwächse erzielen, allerdings kann der Anfangsaufwand abschreckend wirken. Mit Microsoft Connections können Sie im Handumdrehen professionell gestaltete E-Mail-Marketingkampagnen erstellen – mit vorgefertigten Vorlagen für Newsletter, Ankündigungen oder Kundenempfehlungen. Die Aufnahme in den Verteiler oder das Abbestellen von Abonnements werden zum Kinderspiel.

Wenn Ihre Adressenliste umfangreicher wird, können Sie sie in Segmente aufteilen, um bestimmte Kundengruppen gezielt und effizient anzusprechen. Mit Leistungsdiagrammen und Daten zur Abonnentenaktivität lassen sich Öffnungsraten, Klicks, neue Abonnenten, neue Kunden, in Anspruch genommene Angebote und die Anzahl der Abonnementabbestellungen für jede einzelne E-Mail-Kampagne verfolgen. So sehen Sie sofort, was funktioniert und was nicht.

Microsoft Connections ist im Web und als mobile App für iOS und Android verfügbar.

Microsoft Listings – Neue Kunden gewinnen durch eine starke Online-Präsenz

Online-Einträge Ihres Unternehmens bieten hervorragende Chancen, von potenziellen Kunden entdeckt zu werden. Allerdings kann der Aufbau einer Online-Präsenz, die Aktualisierung der Geschäftszeiten und die Performanceüberwachung auf den unterschiedlichen Websites sehr zeitintensiv sein. Microsoft Listings vereinfacht die Veröffentlichung und Verwaltung Ihrer Geschäftseinträge auf Facebook, Google, Bing und Yelp.

Microsoft Listings beinhaltet ein webbasiertes Dashboard, über das sich Bewertungen und Rezensionen problemlos überwachen lassen.

Aktualisierungen Ihres Unternehmensprofils in Microsoft Listings werden automatisch auf die Einträge in Facebook, Google und Bing übertragen. Außerdem können Sie Onlineaufrufe und Rezensionen Ihrer Einträge websiteübergreifend über ein einziges Dashboard überwachen. Auf diese Weise erhalten Sie einen besseren Überblick über das Feedback Ihrer Kunden und stärken Ihre Onlinereputation.

Microsoft Invoicing – Zahlungseingang mit müheloser Rechnungserstellung und Onlinezahlungen beschleunigen

Der rechtzeitige Versand von Kostenvoranschlägen und Rechnungen, die Verfolgung ausstehender Zahlungen und die zügige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sind entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Allerdings kann es recht mühsam und unübersichtlich sein, in unterschiedlichen Aufzeichnungssystemen oder gar in Papierform vorliegende Informationen nachzuhalten. Mit Microsoft Invoicing können Sie im Handumdrehen professionell gestaltete Kostenvoranschläge und Rechnungen erstellen, um den Zahlungseingang zu beschleunigen.

Microsoft Invoicing ist im Web und als mobile App für iOS und Android verfügbar.

Die Einbindung von PayPal in Microsoft Invoicing ermöglicht das Akzeptieren von Kredit- und Debit-Karten im Onlinezahlungsverkehr. Über einen Connector zu QuickBooks können Sie Kunden- und Katalogdaten synchronisieren und Rechnungsdaten an Ihren Steuerberater oder Buchhalter übermitteln.

Alles an einem Ort mit dem neuen Office 365 Business Center

Im Office 365 Business Center sind Bookings, Connections, Listings und Invoicing an einem zentralen Ort vereint, damit Sie ganz bequem auf Ihre Geschäftsanwendungen und Daten zugreifen können. Auf einem einzigen Dashboard können Sie Schlüsselmetriken aus allen Geschäftsanwendungen ablesen, unter anderem ausstehende Rechnungen, die Anzahl der geplanten Termine, die Seitenaufrufe auf Facebook, Google, Bing und Yelp sowie die Anzahl neuer Abonnenten und versendeter Kampagnen.

Sie können über das Web auf das Office 365 Business Center zugreifen.

Das Business Center kann mit einem Aktivitätsfeed aufwarten, der Sie über die aktuellen Ereignisse in den einzelnen Anwendungen auf dem Laufenden hält. So behalten Sie problemlos den Überblick über neue Kundentermine, Rechnungen oder Zahlungsvorgänge, die von den Mitarbeitern Ihres Unternehmens erstellt oder aktualisiert werden. Über den Aktivitätsfeed erhalten Sie auch Vorschläge zu Folgeaktionen. Beispielsweise werden Sie auf überfällige Rechnungen und die Notwendigkeit aufmerksam gemacht, diese erneut zu senden.

Da die neuen Geschäftsanwendungen aufeinander abgestimmt sind und ineinander greifen, verschwenden Sie keine wertvolle Zeit mit der Erstellung von Connectors und manuellem Datentransfer. Sie müssen Daten nicht mehr mehrfach eingeben, da Kontakte aus einer Geschäftsanwendung von der anderen automatisch erkannt werden. Darüber hinaus behalten Sie als Geschäftsinhaber alles unter Kontrolle und können festlegen, welche Mitarbeiter Zugriff auf die einzelnen Geschäftsanwendungen und die zugehörigen Daten erhalten.

MileIQ – Der intelligente Kilometertracker jetzt auch in Office 365 Business Premium

Wenn Sie Ihr Privatfahrzeug auch für geschäftliche Zwecke wie Kundenbesuche, Fahrten zu Treffen mit Geschäftspartnern oder Konferenzen nutzen, kann die Erfassung der Kilometerstände und die Berichterstellung für Steuernachlässe oder Fahrtkostenerstattungen mühsam sein. Daher freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass nun auch Abonnenten von Office 365 Business Premium von MileIQ – der führenden Kilometertracker-App für iOS und Android – profitieren können.

Mit MileIQ verfügen Sie über eine einfache, intelligentere Möglichkeit, Ihre Fahrten zu erfassen – mit automatischer Fahrterkennung und Erfassung der Kilometerstände, Klassifizierung als geschäftlich oder privat per Fingerwisch und umfassenden Berichtsfunktionen. Über vier Millionen Kunden haben dank MileIQ bereits Zeit und Geld gespart. Durchschnittlich 6.900 $ pro Jahr sparen Kunden in Form von Steuerabzügen und Kostenerstattungen. Hinzu kommt eine wöchentliche Zeitersparnis von zwei Stunden für das Protokollieren der Fahrten. Mit dem in Office 365 Business Premium enthaltenen MileIQ Premium-Abonnement können Sie jeden Monat eine unbegrenzte Anzahl an Fahrten protokollieren. MileIQ ist derzeit für Abonnenten in den USA, im Vereinigten Königreich und Kanada verfügbar.

Testen Sie die neuen Dienste – Ihre Meinung ist uns wichtig

Wir freuen uns auf Ihr Feedback zu diesen neuen Diensten in Ihrem Office 365 Business Premium-Abonnement. Erste Schritte:

• Connections, Listings, Invoicing und das Business Center – Diese Dienste werden im Laufe der nächsten Wochen für Abonnenten von Office 365 Business Premium in den USA, dem Vereinigten Königreich und Kanada als Preview bereitgestellt. Nachdem die Dienste für Ihr Konto aktiviert wurden, wird nach dem Anmelden auf dem Willkommensbildschirm ein Business Center-Symbol angezeigt. Klicken Sie einfach auf das Symbol, und schon kann es losgehen. Wenn Sie sich für den frühzeitigen Zugriff interessieren, finden Sie auf unserer Supportseite Informationen zur Teilnahme am Office 365 First Release-Programm. Teilen Sie uns über unser Feedback-Forum mit, wie Ihnen die Apps gefallen.

Nach dem Anmelden bei Office 365 wird ein Symbol für die neuen Geschäftsanwendungen angezeigt.

• MileIQ – Office 365 Business Premium-Abonnenten in den USA, dem Vereinigten Königreich und Kanada finden unter www.mileiq.com/office365 Informationen zur Aktivierung von MileIQ. Ihre Meinung ist uns wichtig – bitte übermitteln Sie uns Feedback und Vorschläge zu MileIQ unter feedback@mileiq.com.

Häufig gestellte Fragen

F. Wann werden Connections, Listings, Invoicing und das Business Center außerhalb der Preview verfügbar sein?

A. Es wird erwartet, dass diese Dienste zum Ende des Jahres allgemein verfügbar sind.

F. Erhalten alle Benutzer mit Business Premium-Abonnements in meiner Organisation standardmäßig Zugriff auf Connections, Listings and Invoicing?

A. Der globale Office 365-Administrator steuert den Zugriff auf diese Anwendungen. Standardbenutzer haben keinen automatischen Zugriff auf Connections, Listings und Invoicing. Sie können den Zugriff im Business Center anfordern. Globale Administratoren können die Anforderung über Admin Center > Einstellungen > Dienste und Add-ins > Business-Apps annehmen oder ablehnen.

F. Wo erfahre ich mehr über Connections, Listings und Invoicing?

A. Weitere Informationen zu den einzelnen Anwendungen finden Sie auf folgenden Seiten:

• Microsoft Connections
• Microsoft Listings
• Microsoft Invoicing

F. Wo erfahre ich mehr über MileIQ?

A. Produktinformationen und weitere FAQs finden Sie unter www.mileiq.com/office365.

F. Wie aktiviere ich MileIQ als Bestandteil meines Office 365-Abonnements?

A. Erstellen Sie zunächst unter www.mileiq.com/office365 ein neues MileIQ-Konto, oder melden Sie sich mit einem bestehenden Konto an. Geben Sie dann Ihre Office 365-Anmeldeinformationen ein, damit wir ihre Berechtigung prüfen und Ihren Abonnementbonus aktivieren können. Hinweis: Bei der Erstellung des MileIQ-Kontos können Sie eine beliebige E-Mail-Adresse verwenden. Achten Sie jedoch unbedingt darauf, beim Schritt „Berechtigung überprüfen“ Ihre Office 365-Anmeldeinformationen einzugeben.

F. Was passiert, wenn ich bereits über ein kostenpflichtiges MileIQ-Abonnement verfüge?

A. Wenn Sie derzeit zahlender Abonnent von MileIQ sind und außerdem über ein Office 365 Business Premium-Abonnement verfügen, wandeln wir Ihr vorhandenes Konto um. Wenden Sie sich an support@mileiq.com. Ein Mitarbeiter unseres Teams wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

*QuickBooks und QB sind eingetragene Marken und Dienstleistungsmarken von Intuit Inc., angezeigt unter Lizenz.

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Heute hat Satya Nadella bei der Inspire mit Microsoft 365 eine umfassende, intelligente und sichere Lösung vorgestellt, die Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security vereint und die Mitarbeiterproduktivität steigert. Microsoft 365 markiert eine grundlegende Wende in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung unserer Produkte und trägt den Anforderungen unserer Kunden an einen modernen Arbeitsplatz Rechnung.

Die Arbeitswelt ist im Wandel begriffen – von sich verändernden Mitarbeitererwartungen, über bunter gemischte und über die ganze Welt verteilte Teams, bis hin zu immer komplexeren Bedrohungen. Diesen Trends entspringt eine ganz neue Arbeitskultur. Unsere Kunden äußern uns gegenüber den Wunsch, ihre Mitarbeiter mit innovativer Technologie in die Lage zu versetzen, sich diese moderne Arbeitskultur zu eigen zu machen.

Microsoft ist mit über 100 Millionen aktiven kommerziellen Office 365-Nutzern pro Monat und über 500 Millionen Geräten, auf denen Windows 10 im Einsatz ist, in einer einzigartigen Position und kann Unternehmen zu produktiveren Mitarbeitern, Umsatzsteigerungen und einem Innovationsschub verhelfen.

In dem Bestreben, den kommerziellen Anforderungen aller Unternehmen – vom größten bis zum kleinsten – gerecht zu werden, stellen wir Microsoft 365 Enterprise und Microsoft 365 Business vor.

Microsoft 365 Enterprise ist auf große Organisationen ausgelegt und umfasst Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise und Enterprise Mobility + Security, damit alle Mitarbeiter kreativ, sicher und im Team arbeiten können.

Microsoft 365 Enterprise:

• Grenzenlose Kreativität durch ganz natürliche Arbeitsmethoden mit Freihandschrift, Sprachbefehl oder Touchsteuerung, unterstützt durch Lösungen, die mit künstlicher Intelligenz und Machine Learning arbeiten.
• Breitgefächertes Portfolio von Anwendungen und Diensten mit einem universellen Toolkit für die Zusammenarbeit bietet Flexibilität beim Vernetzen, Kommunizieren und Freigeben von Inhalten.
• Vereinfachtes und effektives IT-Management durch die Zusammenführung der Aufgaben über Benutzer, Geräte, Anwendungen und Services hinweg.
• Integrierte, intelligente Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Kunden- und Unternehmensdaten und geistigem Eigentum.

Microsoft 365 Enterprise wird in Form von zwei Plänen angeboten: Microsoft 365 E3 und Microsoft 365 E5. Beide sind ab dem 1. August 2017 erhältlich.

Microsoft 365 Enterprise basiert auf dem äußerst erfolgreichen Secure Productive Enterprise, das im letzten Jahr bei der Anzahl der Lizenzen mit einer dreistelligen Wachstumsrate aufwarten konnte. In Zukunft wird Microsoft 365 Enterprise das Erfolgsprodukt Secure Productive Enterprise ablösen, um dem neuen Kundenversprechen noch besser gerecht zu werden und dafür zu sorgen, dass alle kreativ, sicher und im Team arbeiten können.

Microsoft 365 Business wurde für kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern entwickelt und vereint Office 365 Business Premium mit maßgeschneiderten Sicherheits- und Management-Funktionen aus Windows 10 und Enterprise Mobility + Security. Die Lösung bietet Dienste, mit denen Sie die Produktivität der Mitarbeiter steigern, das Unternehmen schützen und das IT-Management vereinfachen können.

Microsoft 365 Business:

• Bessere Vernetzung von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten, damit Unternehmen im Team mehr erreichen.
• Mitarbeiter können an praktisch jedem Ort und auf beliebigen Geräten arbeiten.
• Fokus auf Sicherheit und geräteübergreifender Schutz von Unternehmensdaten.
• Vereinfachte Bereitstellung und Verwaltung von Geräten und Diensten für Mitarbeiter durch eine einzige IT-Konsole.

Microsoft 365 Business wird ab dem 2. August 2017 als Public Preview verfügbar sein. Im Herbst 2017 (drittes Quartal/Kalenderjahr) wird die Lösung zu einem Preis von 20 US-Dollar pro Benutzer/Monat weltweit allgemein verfügbar sein.

Im Rahmen unseres Programms für kleine und mittelständische Unternehmen stellen wir außerdem drei maßgeschneiderte Anwendungen als Preview vor, die in Office 365 Business Premium und Microsoft 365 Business integriert werden:

• Microsoft Connections – ein benutzerfreundlicher E-Mail-Marketingdienst
• Microsoft Listings – ein Dienst zur mühelosen Veröffentlichung Ihrer Geschäftsinformationen auf führenden Websites
• Microsoft Invoicing – eine neue Lösung zur Erstellung professioneller Rechnungen und Beschleunigung der Zahlungseingänge

Darüber hinaus geben wir heute bekannt, dass MileIQ, das elektronische Fahrtenbuch von Microsoft, jetzt Bestandteil von Office 365 Business Premium ist.

Satya erläuterte außerdem, wie unsere Partner ihren Geschäftserfolg mit Microsoft 365 steigern können. Microsoft 365 wirkt als Wachstumstreiber, weil es unsere mehr als 64.000 Cloudpartner in die Lage versetzt, ihr Angebot zu differenzieren, Vertriebsvorgänge zu vereinfachen und den Umsatz zu steigern.

Laut zwei Forrester Total Economic Impact™-Studien (bei Forrester Consulting in Auftrag gegebene Studien), lassen sich die durchschnittlichen Gewinnmargen der Partner mit Microsoft 365 Enterprise und Microsoft 365 Business über einen Zeitraum von drei Jahren um ca. 35 bzw. 20 Prozent steigern. Partner können über die Microsoft 365-Partnerwebsite weitere Informationen sowie Ressourcen für Schulungen, Vertrieb und Bereitstellung abrufen.

Wir sind unglaublich begeistert von Microsoft 365 und den Wachstums- und Innovationschancen, die diese Lösung unseren Kunden und Partnern bietet. Weitere Informationen zu Microsoft 365 finden Sie unter Microsoft.com/Microsoft-365.

– Kirk Koenigsbauer 

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Outlook für iOS und Android sollen Ihnen helfen, Ihre Aufgaben mithilfe der E-Mail-und Kalenderfunktionen zu erledigen, wenn Sie unterwegs sind. In unserer neuesten Version realisieren wir eines der am stärksten nachgefragten Features zur Verbesserung unserer Oberfläche für Kontakte.

Sie haben jetzt die Möglichkeit, Kontakte direkt aus Outlook unter iOS und Android hinzuzufügen und zu bearbeiten. Wir haben auch die Visitenkarte komplett neu gestaltet, um mehr Details zu zeigen – einschließlich der letzten Unterhaltungen und gemeinsam genutzten Dateien – und um Anrufe und Nachrichten an Ihre Kontakte zu vereinfachen.

Lassen Sie uns nun einen detaillierteren Blick auf die Neuerungen werfen.

Wichtige Kontakte unterwegs hinzufügen oder bearbeiten

Mit unserem neuesten Update können Sie jetzt Kontakte für Outlook.com- und Office 365-Konten hinzufügen und bearbeiten (Unterstützung für Google-Kontakte in Kürze verfügbar).

Um einen neuen Kontakt in Outlook zu erstellen, wechseln Sie einfach zur Registerkarte „Kontakte“ und tippen auf das +-Zeichen. Sie können einen neuen Kontakt auch direkt aus einer Nachricht oder einem Ereignis heraus hinzufügen, indem Sie auf den Namen einer Person tippen und dann auf Kontakt hinzufügen tippen. Schließlich können Sie auch die Suchleiste auf der Registerkarte „Kontakte“ verwenden, um Kontakte in Ihrem Unternehmensverzeichnis zu ermitteln und hinzuzufügen.

Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie dessen Informationen bearbeiten, indem Sie den Kontakt öffnen und auf die Schaltfläche Bearbeiten tippen. Alle Änderungen in Outlook für iOS und Android werden synchronisiert und stehen in allen Outlook-Versionen zur Verfügung.

Details zu Ihren Kontakten auf einen Blick anzeigen

Die Visitenkarte wurde ebenfalls so neu gestaltet, dass die wichtigsten Details Ihrer Kontakte im Mittelpunkt stehen. Tippen Sie in Ihren Nachrichten oder Ereignissen auf einen beliebigen Namen, um auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Details wie Skype-IDs sowie das Bild Ihres Kontakts zuzugreifen. Wenn Sie auf eine Telefonnummer eines Kontakts tippen, können Sie zwischen Anruf, Nachricht oder FaceTime wählen.

Auf der neuen Visitenkarte werden nun auch Ihre letzten Unterhaltungen, gemeinsam genutzte Anlagen und anstehende Besprechungen mit dieser Person angezeigt.

Kontakte auf Ihrem Gerät speichern

Sie können Ihre Kontakte in Outlook vollständig verwalten. Sie können Ihre Kontakte aber auch in der standardmäßigen Kontakte-App unter iOS und Android speichern. Auf diese Weise können Sie den Namen eines Kontakts einfach sehen, wenn Sie einen Anruf oder eine SMS von ihm erhalten, und alle Kontaktinformationen direkt in der integrierten Kontakte-App anzeigen.

Aufgrund der jeweiligen Fähigkeiten von iOS und Android unterscheidet sich das Ganze je nach Plattform geringfügig.

Unter iOS bietet Outlook eine unidirektionale Übertragung von Kontaktinformationen von Outlook auf Ihr Smartphone. Das Hinzufügen und Ändern von Kontakten muss in der Outlook-App erfolgen. Diese Änderungen werden mit der integrierten Kontakte-App und Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert. Änderungen, die in der Kontakte-App vorgenommen wurden, werden jedoch nicht mit Outlook oder Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert und beim nächsten Synchronisieren von Outlook mit der Kontakte-App überschrieben. Deshalb sollten Sie Bearbeitungen in der Kontakte-App vermeiden. Um Caller ID für Ihre Outlook-Kontakte zu aktivieren, navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto, und tippen Sie auf Kontakte speichern.

Unter Android ist Outlook in der Lage, sich vollständig mit der Kontakte-App zu synchronisieren. Daher können Benutzer wählen, ob sie entweder in der Outlook-App oder über die integrierte Kontakte-App unter Android neue Kontakte hinzufügen oder Änderungen vornehmen möchten. Änderungen, die an den beiden Stellen erfolgen, werden mit Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert. Um die vollständige Synchronisierung von Kontakten zu aktivieren, navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto, und tippen Sie auf Kontakte synchronisieren.

Wenn Sie die Kontakte zu einem späteren Zeitpunkt entfernen möchten, können Sie den Schalter in Outlook umlegen, woraufhin sie aus Ihrem Adressbuch entfernt werden.

Wünschen Sie sich eine Funktion?

Lassen Sie uns wissen, was Sie von der neuen Oberfläche für Kontakte halten! Wenn Sie andere Ideen haben, wie wir Outlook für Sie noch besser machen könnten, lassen Sie es uns direkt aus Outlook wissen, indem Sie zu Einstellungen > Funktion vorschlagen wechseln.

Das Outlook-Team

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Der Autor des heutigen Beitrags ist Ori Artman, General Manager von Microsoft To-Do.

Wir freuen uns, Ihnen heute eine neue, intelligente App zur Aufgabenverwaltung vorstellen zu können, mit der die Planung und Gestaltung ihres Tagesablaufs zum Kinderspiel wird: Microsoft To-Do – Jetzt als Preview verfügbar.

Microsoft To-Do wurde vom gleichen Team entwickelt wie die Wunderlist-App und unterstützt Sie auf sehr intelligente, persönliche und intuitive Weise bei der optimalen Organisation Ihres Tagesablaufs. Dank der Integration in Office 365 und eines intelligenten Algorithmus stellt die App den ersten Schritt auf dem Weg zu einer vereinfachten Aufgabenverwaltung dar und hilft Ihnen, mehr zu erreichen.

Alle Aufgaben an einem Ort

Mit Microsoft To-Do können Sie Listen für alles erstellen – für berufliche Aktivitäten, private Projekte oder einfach nur für Ihre Einkäufe. Behalten Sie Fristen im Blick, indem Sie Erinnerungen, Fälligkeitsdaten und Notizen hinzufügen, und personalisieren Sie die einzelnen Listen mit farbenfrohen Designs. Mit den Microsoft To-Do-Apps für iPhone, Android, Windows 10-Geräte und das Web können Sie auch unterwegs auf Ihre Listen zugreifen.

Tagesplanung mit intelligenten Vorschlägen

Die Verwaltung von Aufgaben und Listen kann unter Umständen ebenso aufwendig sein wie deren Ausführung. Microsoft To-Do hilft Ihnen dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ihre Tagesplanung direkt mit dem Öffnen der App zu beginnen. Mit „Mein Tag“ starten Sie mit einer sauberen Vorschlagsliste in den Tag und können Ihre Vorhaben jeden Morgen bewusst planen.

Intelligente Vorschläge unterstützen Sie beim Festlegen von Prioritäten. Tippen Sie einfach auf die Glühbirne, um Aufgaben des Vortages, anstehende oder zukünftige Termine und weitere hilfreiche Vorschläge zu sehen, die auf dem intelligenten Algorithmus von Microsoft To-Do basieren. Fügen Sie einfach die Aufgaben, die Sie erledigen möchten, zu „Mein Tag“ hinzu.

Integration in Microsoft Office

Microsoft To-Do wurde für Office 365 entwickelt und wird im Laufe der kommenden Monate noch vielfältiger einsetzbar sein. Durch unsere erste Integration in Outlook behalten Sie auch unterwegs immer den Überblick über Ihre Outlook-Aufgaben. Die Aufgaben werden automatisch mit Microsoft To-Do synchronisiert und können geräteübergreifend abgerufen und verwaltet werden.

Als einzige App zur Aufgabenverwaltung, die für eine Enterprise Cloud entwickelt wurde, bietet Microsoft To-Do die erweiterten Sicherheitsmerkmale, die unsere Office 365-Kunden erwarten. Die Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und Microsoft To-Do basiert auf einem globalen Hyperscale-Netzwerk von Rechenzentren. IT-Administratoren von Unternehmenskunden haben nun die Möglichkeit, die Microsoft To-Do Preview über das Office 365 Admin Center zu aktivieren.

So geht es weiter

Die Entwicklung der aktuellen Microsoft To-Do Preview wäre ohne die Unterstützung und den Input der Wunderlist-Fans in den letzten sechs Jahren nicht möglich gewesen. In den kommenden Monaten werden wir noch mehr beliebte Elemente von Wunderlist in die Benutzeroberfläche von Microsoft To-Do einbinden, Funktionen wie das Teilen von Listen, Apps für Mac, iPad und Android-Tablets hinzufügen und das Produkt in weitere Microsoft-Dienste integrieren. Sobald wir überzeugt sind, die besten Elemente von Wunderlist in Microsoft To-Do eingebunden zu haben, wird Wunderlist eingestellt. Der Name und das Symbol mögen sich ändern, doch das Team, das hinter Wunderlist stand, bleibt bestehen. Unser Ziel ist es, Microsoft To-Do noch nutzbringender, intuitiver und persönlicher zu gestalten.

Laden Sie Microsoft To-Do Preview für iPhone, Android, Windows und das Web noch heute herunter.

Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Vorschläge dazu, wie wir Microsoft To-Do weiter verbessern können. Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular in der App, über UserVoice, Twitter oder auf Facebook.

—Ori Artman

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Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Gruppenfunktion nun auch von Outlook für Mac, iOS und Android unterstützt wird. Die Gruppenfunktion ist bereits in Outlook für Windows und im Web verfügbar, sodass Sie jetzt unabhängig von der verwendeten Plattform auf Ihre Gruppenunterhaltungen und Inhalte zugreifen können.

Diese Updates ermöglichen Folgendes:

• Anzeigen Ihrer Gruppenliste
• Lesen und Beantworten von Gruppenunterhaltungen
• Hinzufügen von Gruppenveranstaltungen zu Ihrem persönlichen Kalender
• Anzeigen ungelesener Nachrichten, die an die Gruppe gesendet wurden
• Anzeigen von Gruppendetails auf der Gruppenkarte (nur Outlook für iOS und Android)

Als Reaktion auf Ihre Anregungen werden wir weiter daran arbeiten, die Gruppenfunktion noch besser zu gestalten. Bleiben Sie also dran.

Vor Kurzem veröffentlichte Updates für Gruppen in Outlook

Zusätzlich zur Integration von Gruppen in weitere Outlook-Apps haben wir auch auf anderen Plattformen einige neue Funktionen für „Gruppen in Outlook“ veröffentlicht.

Gastzugriff erteilen: Im letzten Herbst haben wir Outlook im Web aktualisiert, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, einen Gastzugriff für Personen außerhalb Ihrer Organisation einzurichten, eine Gruppenklassifizierung gemäß Definition durch Office 365-Administratoren festzulegen und Nutzungsrichtlinien einzusehen. Diese Funktionen stehen nun auch in Outlook für Windows zur Verfügung.

Personen zur Teilnahme einladen: Eine der am häufigsten angefragten Verbesserungen war eine einfachere Möglichkeit, mehrere Personen zur Teilnahme an einer Gruppe einzuladen. Wir haben in Outlook im Web die Funktion Zur Teilnahme einladen eingeführt, mit der Sie Einladungslinks erstellen und diese per E-Mail oder über andere Kanäle an andere Personen übermitteln können, sodass sie schnell in die Gruppe aufgenommen werden können.

Mehrere Unterhaltungen löschen: Gruppenbesitzer können nun mehrere Unterhaltungen auswählen und aus dem Bereich mit Gruppenunterhaltungen in Outlook für Windows löschen.

E-Mail als Gruppe senden: Office 365-Administratoren können Mitgliedern einer Gruppe im Exchange Admin Center die Berechtigungen „Senden als“ und „Senden im Auftrag von“ erteilen. Gruppenmitglieder mit diesen Berechtigungen können dann E-Mails als Gruppe oder im Namen der Gruppe aus Outlook für Windows und Outlook im Web senden.

So geht es weiter

Wir haben stets ein offenes Ohr für Ihr Feedback, sobald wir für Outlook neue Gruppenfunktionen bereitstellen. Hier sind ein paar Ihrer wichtigsten Anregungen, die wir als Nächstes in Angriff nehmen:

• Termine zu einem Gruppenkalender in Outlook für Windows hinzufügen: Wenn Sie einem Gruppenkalender einen Termin hinzufügen, können Sie dies tun, ohne eine Einladung an alle Gruppenmitglieder zu senden.
• E-Mail-Kontakte als Gäste hinzufügen: Sie können E-Mail-Kontakte im Verzeichnis Ihres Unternehmens ganz einfach als Gast einer Gruppe hinzufügen.

Vielen Dank für das Feedback. Unsere UserVoice-Website hat immer ein offenes Ohr.

Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Was passiert nun, nachdem Outlook für iOS und Android die Unterstützung für Gruppen hinzugefügt wird, mit der eigenständigen App „Outlook Groups“?

A. Kunden haben uns zurückgemeldet, dass die Gruppenfunktion direkt in Outlook für iOS und Android verfügbar sein soll. Die App „Outlook Groups“ ist weiterhin verfügbar, während wir die Oberflächen für Gruppen in Outlook weiter verbessern, wie z. B. durch Hinzufügen von Unterstützung für Gruppendateien, -kalender und -notizbücher.

F. Warum wird mir die Gruppenfunktion noch nicht angezeigt?

A. Die Gruppenfunktion wird derzeit in Outlook für Mac, iOS und Android implementiert und berechtigten Benutzern in den kommenden Wochen zur Verfügung stehen. Selbst wenn Sie den neuesten Build von Outlook für Mac, iOS und Android verwenden, steht die Gruppenfunktion nur den Benutzern zur Verfügung, die einer Gruppe beigetreten sind oder hinzugefügt wurden. Sobald Gruppen unter Mac, iOS und Android erstellt werden können und ihnen beigetreten werden kann, werden Gruppen in Outlook allen Office 365-Benutzern angezeigt.

F. Steht die Gruppenfunktion Outlook.com-Benutzern zur Verfügung?

A. Die Gruppenfunktion ist für gewerbliche Benutzer von Office 365 gedacht und steht für Outlook.com nicht zur Verfügung.

F. Warum werden in Outlook für Mac nicht alle meine Gruppen angezeigt?

A. Outlook für Mac zeigt derzeit die 10 aktivsten Gruppen an. Wir arbeiten daran, in einem künftigen Update alle Gruppen sichtbar zu machen.

F. Was ist mit Outlook für Windows 10 Mobile?

A. Wir arbeiten an der optimalen Integration von „Gruppen in Outlook“ und Windows 10 Mobile. In der Zwischenzeit hilft die App „Outlook Groups“ Windows 10 Mobile-Kunden dabei, alle Gruppenaktivitäten wie Unterhaltungen, Dateien, Kalender und Notizbücher im Blick zu behalten.

F. Wo erfahre ich mehr über das Verwalten von Gruppen in Outlook für meine Organisation?

A. Wenn Sie für die Verwaltung und Unterstützung von Outlook in Ihrem Unternehmen zuständig sind, werfen Sie einen Blick auf unsere Dokumentation für IT-Experten und auf unsere kürzlich veröffentlichten Verbesserungen für die Verwaltung von Gruppen.

F. Was steht bei der Gruppenfunktion als Nächstes an?

A. Verfolgen Sie die Roadmap für Office 365, um zu sehen, was Sie erwartet.

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• Office 365-Kalender in Bookings einbinden – Verbinden Sie Ihren Office 365-Kalender mit Bookings, um Zeiten, zu denen Sie beschäftigt sind, automatisch in der öffentlichen Buchungsseite zu blockieren.
• Pufferzeit vor und nach Terminen einplanen – Benötigen Sie Zeit, um einen Kundentermin vor- oder nachzubereiten? Dann legen Sie für Ihre Dienstleistung eine Pufferzeit fest, die automatisch auf der Buchungsseite blockiert wird.
• Bookings-Apps für iOS und Android – Jetzt können Sie auch fernab vom Schreibtisch einen Termin vereinbaren, Kunden kontaktieren oder die Termine Ihres Teams im Blick behalten.
• Buchungsseiten individuell gestalten – Nutzen Sie die vielen zusätzlichen Farboptionen, um Ihre Buchungsseite zu personalisieren.

Diese neuen Funktionen werden in den nächsten Wochen automatisch in Bookings verfügbar sein. Im Folgenden stellen wir Ihnen die Neuerungen im Detail vor.

Office 365-Kalender in Bookings einbinden

Wir haben viel Feedback erhalten, in dem es um die Möglichkeit ging, Termine aus dem Office 365-Kalender in Bookings zu übertragen. Um diesen Vorschlag umzusetzen, haben wir beide Kalender integriert. So vermeiden Sie, dass ein Kundentermin mit einer persönlichen Verabredung, einer Mitarbeiter- oder Partnerbesprechung oder einem anderen geschäftlichen Termin kollidiert.

Um Office 365-Kalender in Bookings einzubinden, klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Mitarbeiter. Aktivieren Sie auf der Seite „Mitarbeiterdetails“ das Kontrollkästchen Ereignisse im Office 365-Kalender wirken sich auf die Verfügbarkeit aus.

Binden Sie Office 365-Kalenderereignisse in Bookings ein.

Nachdem diese Option aktiviert wurde, blockiert das System belegte Termine automatisch im Bookings-Kalender und auf der Self-Service-Buchungsseite, die den Kunden angezeigt wird – Terminkonflikte gehören ab jetzt der Vergangenheit an. Um zu vermeiden, dass ein Mitarbeiter doppelt gebucht wird, können Sie zusätzlich die Office 365-Kalender Ihrer Mitarbeiter einbinden.

Pufferzeit zwischen Terminen einplanen

In manchen Dienstleistungsbereichen reihen sich Termine Schlag auf Schlag aneinander. Das ist aber nicht immer so, wie wir den Rückmeldungen vieler Nutzer entnommen haben, die zum Kunden hinfahren und/oder Vorbereitungen treffen müssen und nach dem Termin Zeit zum Aufräumen oder für die Fahrt zum nächsten Termin benötigen. Diese Kunden haben jetzt die Möglichkeit, eine Pufferzeit einzuplanen, um ihre Zeiteinteilung individuell zu gestalten.

Um eine Pufferzeit einzuplanen, klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Dienste, und bearbeiten Sie einen vorhandenen Dienst, oder fügen Sie einen neuen hinzu. Verschieben Sie den Regler unter Pufferzeit, die Ihre Kunden nicht buchen können, um Vorschläge für Pufferzeiten zu erhalten, die Sie vor und nach einem Termin einfügen können. Diese Zeiten stehen den Kunden dann für Buchungen nicht zur Verfügung.

Aktivieren Sie die Pufferzeit-Option auf der Registerkarte „Dienste“.

Apps für iOS und Android

Wir wissen, wie wichtig es ist, Termine auch unterwegs im Blick zu behalten. Mit den neuen mobilen Apps können Sie Buchungen und Mitarbeiterdetails praktisch überall verwalten oder schnell Ihre Kundenliste aufrufen.

Laden Sie die Bookings-App für iOS und Android herunter, um die folgenden Aufgaben per Smartphone zu erledigen:

• Bookings-Kalender anzeigen und verwalten
• Buchungen vornehmen und bearbeiten
• Verfügbarkeit und Aktivitäten der Mitarbeiter in Echtzeit anzeigen
• Buchungswünsche von Kunden schnell und einfach beantworten
• Wegbeschreibung zum nächsten Termin abrufen
• Eine Kundenliste anzeigen

Die Buchungsseite individuell gestalten

Die Identität Ihres Unternehmens sollte sich in der Buchungsseite widerspiegeln, um Ihre Marke optimal zu präsentieren.

Aus diesem Grund geben wir Ihnen verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten an die Hand. Wählen Sie zum Beispiel eine Hauptfarbe aus einer Farbpalette aus, oder betten Sie Ihr Logo in die Buchungsseite ein.

Um Ihre Seite anzupassen, klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Buchungsseite, und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Falls Ihr Logo nicht erscheinen soll, deaktivieren Sie Geschäftslogo auf Buchungsseite anzeigen. Klicken Sie dann auf Speichern und veröffentlichen.

Rufen Sie die Registerkarte „Buchungsseite“ auf, um Ihre Buchungsseite individuell anzupassen. Klicken Sie auf Speichern und veröffentlichen, um die Änderungen beizubehalten.

Erste Schritte in Bookings

Bookings steht Abonnenten von Office 365 Business Premium automatisch zur Verfügung und ist praktisch sofort einsatzbereit. Um Ihren Kunden die einfache Onlinebuchung von Terminen zu ermöglichen, melden Sie sich einfach bei Office 365 an, und klicken Sie auf dem App-Startfeld auf die Kachel „Bookings“. Falls diese Kachel nicht angezeigt wird, wurde der Dienst in Ihrer Region ggf. noch nicht bereitgestellt. Versuchen Sie es etwas später noch einmal. Weitere Hilfe und eine kurze Einführung in Bookings finden Sie im Artikel „Say hello to Microsoft Bookings„.

Nachdem Sie sich bei Office 365 angemeldet haben, finden Sie das App-Startfeld oben links.

Bookings bietet eine Onlineterminplanung, die Ihre Kunden begeistern wird. Sie selbst sparen wertvolle Zeit und sind auch unterwegs stets über alles informiert. Wir freuen uns über Kommentare und Anmerkungen. Bitte senden Sie uns weiterhin Feedback, indem Sie auf die Links auf der Bookings-Startseite klicken.

– Das Bookings-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Warum wird Bookings nicht angezeigt?

A. Bookings wird derzeit weltweit bereitgestellt. Bis jeder einzelne Kunde Zugriff auf den Dienst hat, kann es einige Wochen dauern. Wenn Sie bereits in der Office 365 Cloud angemeldet sind, dann melden Sie sich ab und wieder an.

F. Warum sind die hier vorgestellten, neuen Funktionen, wie die Integration von Office 365-Kalendern und die Pufferzeit, nicht verfügbar?

A. Diese neuen Funktionen werden demnächst für alle Bookings-Nutzer verfügbar sein. Das Rollout dauert jedoch ein bis zwei Wochen.

F. Können firmenfremde Personen meinen Terminkalender und meine Termine einsehen?

A. Nein. Bookings liest nur die verfügbaren/belegten Termine aus Ihrem Office 365-Kalender aus, um diese Zeiten zu blockieren und Doppelbuchungen zu vermeiden.

F. Ich nutze Facebook als Firmenwebsite. Kann ich Bookings verwenden?

A. Ja. Im Oktober haben wir Informationen veröffentlicht, wie Sie Microsoft Bookings mit Ihrer Facebook-Seite verbinden und Ihren Erfolg steigern können.

F. Wo erfahre ich mehr über die neuen Funktionen?

A. Weitere Informationen zu Microsoft Bookings finden Sie auf der Supportseite.

F. Wird Bookings für Enterprise-Kunden (E3 und E5) verfügbar sein?

A. Wir planen, Bookings für Kunden mit einem Enterprise E3- und Enterprise E5-Plan bereitzustellen.

F. Von wo kann ich die Bookings-App herunterladen?

A. Die Bookings-App für iOS steht im App Store zum Download bereit. Die Bookings-App für Android kann vorerst nur von Kunden in den USA und in Kanada aus dem Google Play Store heruntergeladen werden. Das weltweite Rollout ist für die nächsten Wochen geplant.

F. Wo erfahre ich, wie ich meinen Buchungsprozess vereinfachen kann?

A. Weitere Informationen erhalten Sie im E-Book „4 Tipps für einfache Online-Terminplanung„.

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Geschäftsinhaber wissen, dass es für den Abschluss von Folgegeschäften darauf ankommt, seine Kunden gut zu kennen, sich an vorherige Unterhaltungen zu erinnern und Anfragen konsequent abzuwickeln. Das kann durchaus zur Herausforderung werden, wenn Sie über ein großes Kundenportfolio verfügen und der Arbeitsalltag Ihnen nicht genug Zeit für alle Kunden lässt. Wir führen einen neuen Office 365-Dienst namens Outlook Customer Manager ein, der Sie beim Aufbau von Kundenbeziehungen unterstützt.

Mit Outlook Customer Manager behalten Sie alle Interaktionen mit den einzelnen Kunden im Blick, verfolgen problemlos Aufgaben und laufende Aufträge und werden rechtzeitig an wichtige Dinge erinnert. Sie behalten direkt in Outlook den Überblick über Ihre Kundenbeziehungen, ohne zusätzliche Software installieren oder erlernen zu müssen.

Outlook Customer Manager, eine speziell für Kleinunternehmen entwickelte Cloudlösung, ist nun ohne Zusatzkosten im Office 365 Business Premium-Plan verfügbar. Bei wachsenden geschäftlichen Anforderungen können Sie auf Dynamics 365 umsteigen, um von erweiterten Kundeninformationen, größerer Prozesseffizienz und Einheitlichkeit und tieferen Einblicken in Finanz- und Kundendaten zu profitieren.

Kundeninformationen an einem Ort – ohne Arbeitsaufwand

Beim Versuch, den Überblick über alle Informationen und Aufgaben aus E-Mails, Besprechungseinladungen, Anrufprotokollen, Excel-Arbeitsblättern, handschriftlichen Notizen und Gesprächen mit anderen Teammitgliedern zu behalten, bleiben wichtigere Aufgaben manchmal auf der Strecke. Daher werden Kundeninformationen wie E-Mails, Besprechungen, Anrufe, Notizen, Dateien, Aufgaben, Aufträge und Termine in Outlook Customer Manager automatisch strukturiert und in einer Zeitachse neben dem Posteingang angezeigt.

Kundeninformationen werden neben Ihrem Posteingang angezeigt, damit Sie unverzüglich reagieren können.

Die Informationen in der Zeitachse werden automatisch aus E-Mail-, Kalender- und Anrufprotokolldaten Ihrer Office 365-Umgebung zusammengestellt. Damit reduzieren sich manuelle Dateneingaben zu Kundenkontakten auf ein Minimum. Alle Kundeninformationen sind bereits an einem Ort. Die Zeit, die Sie bei der Dateneingabe oder der Suche danach einsparen, können Sie mit Ihren Kunden verbringen.

Das Wesentliche nicht aus den Augen verlieren

Im geschäftigen Alltag eines Unternehmers geht schnell etwas unter, was der Nachverfolgung bedurft hätte. Im schlimmsten Fall werden wichtige Verpflichtungen gegenüber Kunden nicht eingehalten. Outlook Customer Manager sorgt mit rechtzeitigen Erinnerungen, der Zuordnung von Aufgaben zu Kontakten, Firmen oder Aufträgen sowie der Auflistung von Aufträgen nach Phase, Abschlussdatum, Priorität und Betrag dafür, dass Sie keine Chance oder Verpflichtung mehr verpassen. Das System erstellt automatisch eine Liste mit Ihren wichtigsten Kunden und Aufträgen, um Sie bei der richtigen Zeiteinteilung zu unterstützen.

Rufen Sie detaillierte Informationen über Ihre Kunden und Aufträge ab, und lassen Sie sich rechtzeitig an Termine erinnern.

Das ganze Team auf demselben Stand

In einem kleinen Unternehmen springt bei der Kundenbetreuung einer für den anderen ein. Doch wenn mehrere Teammitglieder mit einem Kunden sprechen, kann es schwierig werden, den Überblick über die gesamte Kommunikation zu behalten. Mit Outlook Customer Manager haben Sie die Möglichkeit, Kundeninformationen mit Ihrem Team zu teilen, so dass alle auf demselben Stand sind.

Im Krankheitsfall können Kollegen problemlos in die Kommunikation mit den Kunden des erkrankten Teammitglieds einsteigen, denn alle erforderlichen Informationen sind sofort zur Hand – von Notizen zu den jüngsten Telefonaten über anstehende Besprechungstermine und Informationen zu Auftragsphasen bis hin zu persönlichen Angaben.

Auch unterwegs bestens informiert

Greifen Sie auch unterwegs auf alle Informationen zu.

Arbeit findet nicht nur am Schreibtisch statt. Daher gibt es Outlook Customer Manager auch als mobile App, über die Sie im Handumdrehen auf dieselben Kundeninformationen zugreifen können wie am Desktop. Mit wenigen Wischbewegungen auf Ihrem Smartphone haben Sie die Möglichkeit, die jüngste Kommunikation kurz vor dem Treffen mit einem Kunden noch einmal durchzugehen, sich nach einer Besprechung schnell Notizen zu machen oder eine Visitenkarte zu scannen, um rasch einen neuen Geschäftskontakt zu erstellen.

Die mobile App ist zunächst für iOS verfügbar und wird in einiger Zeit auch für andere mobile Plattformen bereitgestellt werden.

Benutzerfreundlich

Outlook Customer Manager ist per Mausklick über die Startseite Ihres Outlook-Posteingangs aufrufbar. Sie benötigen keine neue Software und keine langen Teamschulungen. Da Ihre Daten direkt in Office 365 verfügbar sind, entfällt der Zeitaufwand für das Herstellen von Verbindungen mit anderer Software oder anderen Diensten und die Verwaltung zusätzlicher Produkte.

Starten Sie mit nur einem Klick.

Erste Schritte mit Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager wird derzeit für Office 365 Business Premium-Kunden eingeführt, zunächst für Teilnehmer am First Release-Programm und in den kommenden Monaten weltweit. Nach der Bereitstellung für Ihr Office 365-Konto wird in auf der Startseite von Outlook 2016 für Windows ein entsprechendes Symbol angezeigt. Klicken Sie einfach auf das Symbol, und schon kann es losgehen. Wenn Sie sich für den frühzeitigen Zugriff interessieren, finden Sie auf dieser Seite weitere Informationen zur Teilnahme am First Release-Programm für Office 365.

Outlook Customer Manager hilft Ihnen, Kundenbeziehungen im Blick zu behalten und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen. Lassen Sie uns in unserem Feedback-Forum wissen, wie Ihnen Outlook Customer Manager gefällt.

Häufig gestellte Fragen

F. Welche Office 365-Abonnements beinhalten Outlook Customer Manager?

A. Outlook Customer Manager steht Abonnenten eines Office 365 Business Premium-Plans zur Verfügung. Wir arbeiten daran, die Anwendung künftig auch für Abonnenten von E3- und E5-Plänen verfügbar zu machen.

F. Wann wird Outlook Customer Manager verfügbar sein?

A. Outlook Customer Manager wird derzeit für Office 365 Business Premium-Abonnenten eingeführt, zunächst für Teilnehmer am First Release-Programm und in den kommenden Monaten weltweit. Wenn Sie sich für den frühzeitigen Zugriff interessieren, finden Sie in diesem Supportartikel weitere Informationen zur Teilnahme am First Release-Programm für Office 365.

F. Wie greife ich auf Outlook Customer Manager zu?

A. Sobald Outlook Customer Manager für Ihre Region freigegeben wurde, sehen Sie auf der Startseite von Outlook 2016 für Windows ein entsprechendes Symbol. Klicken Sie einfach auf das Symbol, um loszulegen.

F. Wo kann ich mich weiter informieren oder Feedback abgeben?

A. Weitere Informationen finden Sie in diesem Supportartikel. Sie können Ihr Feedback in unserem Feedback-Forum übermitteln.

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Heute haben wir in New York City Microsoft Teams vorgestellt, den neuen Chat-basierten Arbeitsbereich in Office 365. Microsoft Teams ist eine ganz neue Plattform, die Kontakte, Unterhaltungen und Inhalte an einem Ort zusammenführt. So hat jeder Nutzer produktive Teamlösungen sofort zur Hand und kann gemeinsam mit anderen mehr erreichen. Teams fügt sich nahtlos in die vertrauten Office-Anwendungen ein und wurde von Grund auf für die globale, sichere Office 365 Cloud entwickelt. Ab heute steht Microsoft Teams Unternehmenskunden mit Office 365 Enterprise- oder Office 365 Business-Plänen als Preview in 181 Ländern und 18 Sprachen zur Verfügung. Die allgemeine Verfügbarkeit wird zum ersten Quartal 2017 erwartet.

Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Wir bei Microsoft arbeiten konsequent daran, produktive Lösungen für die Cloud und die mobile Welt zu entwickeln. Die Digitalisierung bringt große Chancen, aber auch große Veränderungen mit sich und ändert die Art und Weise, wie Menschen und Teams zusammenarbeiten. Microsoft Teams ist die Antwort auf die Herausforderungen unserer Zeit. Teams sind heute agiler und arbeiten ohne hierarchische Hürden zusammen, was den Kommunikationsfluss und den Datenaustausch fördert. Microsoft Teams ist der Einstieg in eine offene, digitale Arbeitswelt – eine Lösung für transparentes, integriertes und vernetztes Arbeiten, mit der alle auf dem gleichen Stand sind.

Microsoft Teams erfüllt gleich vier Leistungsversprechen für Produktivität in einem digitalen Arbeitsumfeld.

Moderne Chat-Lösung für Teams

In erster Linie ist Microsoft Teams eine innovative Kommunikationsplattform für moderne Teams. Mit Chat-Room und Chat-Verläufen bezieht Microsoft Teams jeden Einzelnen aktiv ins Geschehen ein. Teamunterhaltungen sind standardmäßig für das ganze Team sichtbar, aber auch private Unterhaltungen sind möglich. Dank der nahtlosen Integration mit Skype können sich Teams einer Audio- oder Videokonferenz ganz einfach hinzuschalten. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seinen digitalen Arbeitsplatz individuell zu gestalten – mit Emojis, Stickern, GIFs oder persönlichen Lieblings-Memes.

Der zentrale Ort für Teamarbeit

Zweitens vereint Microsoft Teams die ganze Vielfalt von Office 365 in einer teamorientierten Plattform. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI und Delve sind direkt in Microsoft Teams integriert und ermöglichen den nahtlosen Zugriff auf alle Informationen und Werkzeuge. Microsoft Graph sorgt in der ganzen Arbeitsumgebung für intelligente Einblicke und unterstützt relevante Suchergebnisse, eDiscovery und den Austausch von Informationen. Microsoft Teams arbeitet auch nahtlos mit Office 365-Gruppen zusammen – einem kollaborativen Dienst, der es den Nutzern ermöglicht, ihre Arbeit in einer anderen Anwendung fortzusetzen und sich mit anderen auszutauschen, ohne den Kontext zu verlieren.

Individuelle Lösungen für jedes Team

Drittens sollte jede Arbeitsumgebung so einzigartig sein wie die Teams selbst. Um dies zu erreichen, hat Microsoft jetzt umfangreiche Erweiterungen und offene APIs allgemein verfügbar gemacht. Registerkarten ermöglichen den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Dokumente und Clouddienste. Microsoft Teams unterstützt außerdem das gleiche Konnektor-Modell wie Exchange, um Benachrichtigungen und Updates von Drittanbieter-Diensten wie Twitter oder GitHub einzubinden. Durch die vollständige Integration des Microsoft Bot Framework ist es möglich, intelligente Erstanbieter- und Drittanbieter-Dienste in der Teamumgebung zu nutzen.

Außerdem haben wir heute das Microsoft Teams Developer Preview-Programm angekündigt, das Entwicklern die Erweiterung von Microsoft Teams ermöglicht. Mehr als 150 Partner-Integrationen sind bereits allgemein verfügbar – darunter von Partnern der ersten Stunde wie Zendesk, Asana, Hootsuite und Intercom. Dies ist der erste Schritt, um Nutzern eine individuelle Arbeitsumgebung und der Entwickler-Community die Werkzeuge und den Support zu bieten, die sie zur Integration in Microsoft Teams benötigen.

Hohe Sicherheitsstandards

Schließlich bietet Microsoft Teams die erweiterte Sicherheit und Compliance, die unsere Office 365-Kunden erwarten. Die Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Wie alle unsere kommerziellen Dienste verfügt auch Teams über ein transparentes Betriebsmodell ohne permanenten Zugriff auf Kundendaten. Microsoft Teams unterstützt wichtige Compliance-Standards wie EU-Standardvertragsklauseln, ISO 27001, SOC 2 und HIPAA. Wie es unsere Kunden erwarten, basiert Microsoft Teams auf einem globalen Hyperscale-Netzwerk von Rechenzentren und wird wie jeder andere Office 365-Dienst automatisch in Office 365 bereitgestellt und verwaltet.

Microsoft Teams ist Teil des universellen Office 365-Toolkits

Microsoft Teams gehört unserem breitgefächerten Portfolio kollaborativer Anwendungen und Dienste an, die die vielfältigen Anforderungen weltweiter Nutzer und Organisationen erfüllen. Aus unserer Erfahrung mit monatlich 85 Millionen aktiven Nutzern wissen wir, dass jedes Team besondere Anforderungen hat, wenn es um Teamarbeit geht. Office 365 wird dem individuellen Arbeitsstil jeder Gruppe gerecht und bietet bedarfsorientierte Anwendungen in einer nahtlos integrierten Lösung.

• Derzeit setzen mehr als 200.000 Organisationen und 190 Millionen Anwender auf die Intranet- und Content-Management-Lösungen in SharePoint.
• 85 Prozent der Fortune-500-Unternehmen nutzen das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer für die unternehmensweite Kommunikation.
• Skype for Business bietet Audio-, Video- und Webkonferenzen in Echtzeit und bringt es inzwischen auf 100 Millionen Konferenzen pro Monat.
• „Office 365-Gruppen“ ist ein Dienst für die Zusammenarbeit, mit dem die Nutzer ihre Arbeit nahtlos in einer anderen Anwendung fortsetzen können.

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um

Von Kunden, die Microsoft Teams in der Private Preview kennengelernt haben, erhalten wir durchweg positives Feedback: „Als Anwender der ersten Stunde sind wir überzeugt, dass Microsoft Teams in Office 365 die digitale Schaltzentrale ist, auf die wir lange gewartet haben“, so Andrew Wilson, CIO bei Accenture. Mit Verfügbarkeit der Public Preview können Administratoren Microsoft Teams ab heute über das Office 365 Admin Center aktivieren. Erleben Sie Microsoft Teams in Aktion in unserem Microsoft Mechanics-Video.

– Kirk Koenigsbauer

Häufig gestellte Fragen

F. In welchen Office 365-Plänen ist Microsoft Teams enthalten?

A. Microsoft Teams steht Office 365-Unternehmenskunden mit einem der folgenden Pläne zur Verfügung: Business Essentials, Business Premium sowie Enterprise E1, E3 und E5. Aber auch Kunden, die den inzwischen eingestellten E4-Plan erworben haben, können Microsoft Teams nutzen.

F. Wie gehen IT-Administratoren in Office 365 vor, um die Preview von Microsoft Teams zu erhalten?

A. Um Microsoft Teams zu aktivieren, öffnen IT-Administratoren das Office 365 Admin Center und klicken auf Einstellungen > Dienste und Add-Ins > Microsoft Teams.

F. Wann wird Microsoft Teams allgemein für berechtigte Office 365-Kunden verfügbar sein?

A. Microsoft Teams steht berechtigten Office 365-Unternehmenskunden ab dem 2. November 2016 als Preview zur Verfügung. Es wird davon ausgegangen, dass der Dienst zum ersten Quartal 2017 allgemein verfügbar sein wird.

F. Welche Plattformen werden von Microsoft Teams unterstützt?

A. Microsoft Teams wird auf der Windows-, Mac-, Android-, iOS- und Webplattform unterstützt.

F. Welchen Grad an Sicherheit und Compliance bietet Microsoft Teams?

A. Zum Zeitpunkt der Produkteinführung soll Microsoft Teams die Compliance-Ebene Office 365 Tier C erfüllen. Dies ist ein umfangreiches, weltweites Regelwerk von Compliance- und Datenschutzanforderungen, das ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Typ I & II, SOC 2 Typ I und II, HIPAA sowie FERPA umfasst. Die zweistufige Authentifizierung, Single Sign-On über Active Directory und die Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und Speicherung sind ebenfalls Standard in Microsoft Teams.

F. Welche Schulungen stehen Office 365-Administratoren zur Verfügung, um sich mit Microsoft Teams vertraut zu machen?

A. Derzeit bieten wir zwei verschiedene Schulungsmodule für IT-Administratoren an. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website der Microsoft Virtual Academy. Ein Video auf Microsoft Mechanics und die Microsoft Teams Tech Community bieten Ihnen weitere Orientierung.

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Kundentermine bequem online buchen

Bookings bietet eine webbasierte Buchungsseite, über die Ihre Kunden Termine online buchen können – auch außerhalb der Geschäftszeiten, wenn niemand ans Telefon geht und E-Mails bis zur Weiterbearbeitung im Postfach landen. Die Nutzung der Webseite ist denkbar einfach: Der Kunde hat alle Dienstleistungen und freien Termine im Blick und kann einen Termin bei Ihnen oder dem gewünschten Mitarbeiter buchen. Dann gibt er einfach seine Kontaktinformationen ein, und schon ist die Buchung erledigt.

Die Webseite sieht auf allen Geräten, ob PC oder Mobilgerät, sehr ansprechend aus. Die Buchungsseite ist ganz einfach erreichbar, entweder über einen Link in einer Kunden-E-Mail oder über Ihre Firmenwebsite oder Facebook-Seite.

Kunden können Termine von einem Gerät ihrer Wahl buchen.

Verpasste Termine durch Bestätigungen und Erinnerungen reduzieren

Wenn ein Kunde einen Termin verpasst, verliert Ihr Unternehmen Zeit und Geld. Um Terminstress zu vermeiden, sendet Bookings direkt nach der Buchung eine Bestätigungs-E-Mail, über die der Kunde den Termin bequem in seinen Kalender eintragen kann. Trotzdem kann ein Termin einmal in Vergessenheit geraten. Um dies zu verhindern, schickt Bookings Ihren Kunden eine automatische Erinnerung. Sie selbst entscheiden, wie kurz vor dem Termin der Kunde benachrichtigt wird.

Termine einfach online verlegen oder stornieren

Es kommt vor, dass Kunden einen vereinbarten Termin verlegen oder stornieren müssen. Bookings ist ein Self-Service-Portal, in dem Kunden Termine selbstständig ändern können. Ein Klick auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail oder den Termin im Kalender genügt, um die webbasierte Buchungsseite aufzurufen, wo die Kunden den Tag und die Uhrzeit ändern oder den Termin stornieren können. Absagen in letzter Minute sind immer ärgerlich. Doch in Bookings können Sie festlegen, wie viel Vorlaufzeit Sie Ihren Kunden für eine Stornierung einräumen möchten, von einer Stunde bis eine Woche ist alles möglich.

Kunden können Termine bequem verlegen oder stornieren.

Buchungen und Kundendaten von unterwegs verwalten

Mit dem zentralen Buchungskalender behalten Sie alle vereinbarten Termine im Blick. So können Sie die Termine bequem verlegen, stornieren oder einem anderen freien Mitarbeiter zuweisen. Auch neue Termine lassen sich schnell eintragen, ganz gleich, ob Sie vor Ort beim Kunden sind oder mit dem Kunden telefonieren. In der „geteilten Ansicht“ erkennen Sie sofort, welche Mitarbeiter wann verfügbar sind.

Bookings zeigt den Tagesplan Ihrer Mitarbeiter im Webportal und auf dem Mobilgerät an.

Ein weiteres Highlight ist die Kundenliste, über die Sie ganz einfach mit Kunden in Kontakt bleiben. Sobald ein Kunde einen Termin auf Ihrer Buchungsseite vereinbart (bzw. Sie einen Termin in Ihren Buchungskalender eintragen), erstellt Bookings automatisch einen Kontakteintrag in der Kundenliste.

Sie können diese Funktionen bequem im Webportal verwalten, das Ihnen über die Office 365-Navigationsleiste zur Verfügung steht. In den nächsten Monaten stellen wir eine mobile Bookings-App bereit, über die Sie Termine ganz einfach verwalten oder mit wenigen Klicks einen Kunden kontaktieren können, falls Sie nicht am Schreibtisch sind.

Rufen Sie Termindetails und Kundendaten über die Bookings-App ab.

Buchungen automatisch in die Kalender der Mitarbeiter eintragen

Auch Ihre Mitarbeiter verschwitzen manchmal einen Termin. Aus diesem Grund trägt Bookings neue Termine oder Terminänderungen automatisch in Ihren Kalender oder die Kalender Ihrer Mitarbeiter ein. Bookings arbeitet nahtlos mit Ihrem Outlook-Kalender in Office 365 zusammen. Aber auch Ihre Kalender aus Outlook.com oder Google lassen sich nahtlos einbinden.

Bookings wächst mit Ihrem Unternehmen mit

Während Sie Ihren Geschäftserfolg steigern, wächst Bookings automatisch mit. Beispielsweise können Sie ganz einfach neue Buchungsseiten anlegen und nach Bedarf neue Mitarbeiter hinzufügen. Zusätzliche Buchungsseiten sind ohne Aufpreis verfügbar, und neue Mitarbeiter lassen sich einfach integrieren, auch wenn sie keine Office 365-Abonnenten sind.

Wie bekomme ich Microsoft Bookings?

Bookings wird derzeit für Office 365 Business Premium-Kunden eingeführt, die am First-Release-Programm teilnehmen. Im Laufe der nächsten Monate wird Bookings weltweit für alle Business Premium-Kunden verfügbar sein. Danach kann jeder Office 365 Business Premium-Abonnent auf Bookings zugreifen – ganz einfach über das App-Startfeld auf der Office 365-Weboberfläche. Die Buchungs-E-Mails werden nicht über Office 365 weitergeleitet, sodass Sie Ihren normalen E-Mail-Dienst ganz normal weiternutzen können.

Melden Sie sich zunächst bei Office 365 an, öffnen Sie Bookings über das App-Startfeld, und klicken Sie dann auf Jetzt abrufen. Auf der nächsten Seite geben Sie einige Informationen über Ihr Unternehmen und die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen ein. Klicken Sie dann unter „Buchungsseite“ auf Speichern und veröffentlichen, um Ihre Buchungsseite zu veröffentlichen. Die Buchungsseite steht Ihren Kunden ab sofort für die Terminorganisation zur Verfügung. Einfacher geht‘s nicht!

Mit Bookings bleibt Ihnen mehr Zeit, um sich Ihrem Unternehmen zu widmen. Außerdem reduzieren Sie die Zahl verpasster Termine und behalten die Terminorganisation stets im Blick. Ihre Meinung ist uns wichtig. Bitte senden Sie uns weiter Feedback über die Bookings-Startseite.

Häufig gestellte Fragen

F. Wann wird Bookings verfügbar sein?

A. Bookings wird derzeit für Office 365 Business Premium-Kunden eingeführt, die am First-Release-Programm teilnehmen. Im Laufe der nächsten Monate wird Bookings weltweit für alle Business Premium-Kunden verfügbar sein.

F. In welchen Office 365-Abonnementplänen ist Bookings enthalten?

A. Bookings steht Abonnenten eines Office 365 Business Premium-Plans zur Verfügung.

F. Müssen alle Mitarbeiter meines Teams Office 365-Abonnenten sein?

A. Nein. Sie benötigen nur ein Office 365 Business Premium-Konto, um Bookings einzurichten und zu verwalten. Ihre Mitarbeiter können weiterhin ihren gewohnten E-Mail-Dienst nutzen.

F. Wie verwalte ich Termine, wenn ich nicht am Schreibtisch sitze?

A. In den nächsten Wochen werden wir eine mobile Microsoft Bookings-Apps freigeben, mit der berechtigte Nutzer mit einem Office 365-Abonnement alle Termine sowie Kundendaten von unterwegs überblicken und verwalten können.

F. Können Kunden meinen privaten oder geschäftlichen Kalender einsehen?

A. Nein. Ihre Kunden sehen nur den Bookings-Kalender, den Sie online stellen. Sie bestimmen, welche Dienstleistungen, Zeiten und Mitarbeiter in diesem Kalender sichtbar sind.

F. Benötigen meine Kunden ein Microsoft-Konto oder ein Office 365-Abonnement, um online einen Termin zu buchen?

A. Nein. Die Buchungsseite ist öffentlich verfügbar. Während einer Buchung müssen Ihre Kunden nur ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, damit Bookings die Bestätigungs-E-Mail und Erinnerungen an den Kunden schicken kann.

F. Müssen meine Kunden eine App herunterladen, um einen Termin buchen zu können?

A. Nein. Ihre Kunden greifen über ihren bevorzugten Browser auf Ihre Buchungsseite zu – ganz einfach per Mobilgerät, Tablet oder Laptop. Die demnächst erscheinende mobile Bookings-App wurde für Geschäftsinhaber entwickelt, um den Bookings-Kalender zu verwalten.

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Wer die Funktionen von Project Server 2016 testen möchte, kann eine Testversion von dieser Website herunterladen.

Die Vorteile von Project Server 2016

Project Server 2016 bietet folgende Highlights:

• Ressourcenmanagement neu definiert – Project Server 2016 bietet ein neues Modell für die Interaktion zwischen Projekt- und Ressourcenmanagern. Die neue Funktion namens „Ressourcenverhandlungen“ erleichtert die Koordination und Zuweisung von Ressourcen rund um gemeinsame Projekte. Eine neue Heatmap sorgt dafür, dass Ressourcenmanager Kapazitäten und Aufgaben im Blick behalten können. Visuell abgebildete Ressourcenkapazitäten unterstützen Kunden dabei, Ressourcen sinnvoll zuzuweisen. Weitere Informationen über diese Funktionen finden Sie in diesem kürzlich erschienenen Blogbeitrag.
• Leistung und Skalierbarkeit auf Cloud-Niveau – Project Server basiert auf dem gleichen Code, der auch unserem Clouddienst zugrunde liegt. Wir haben unser ganzes Know-how rund um unseren viel genutzten Office 365-Clouddienst eingebracht, um die Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Leistung von Project Server 2016 zu verbessern. Diese Version umfasst alle Verbesserungen aus unserem bewährten Clouddienst – darunter einheitliche Planung, höhere Leistung und bessere Skalierbarkeit.
• Konsolidierte Infrastruktur – In Project Server 2016 werden alle Projektdaten zusammen mit SharePoint-Daten in der SharePoint-Inhaltsdatenbank gespeichert. Dies erleichtert die Administration der SharePoint-Farm, da pro Project Web App (PWA) keine eigene Datenbank mehr verwaltet werden muss. Der Kunde spart nicht nur IT-Aufwand, sondern profitiert auch von schnellerer Sicherung und Wiederherstellung.
• Einfache Bereitstellung – Der Project Server 2016-Installer ist vollständig in SharePoint Server 2016 Enterprise integriert und muss nicht mehr (wie in Vorgängerversionen) separat installiert werden.
• Überarbeitete Benutzeroberfläche – Wir bieten einige neue Funktionen für Benutzer der browserbasierten PWA. Die Kunden können jetzt mehrere Zeitachsen im Projektcenter oder auf der Seite „Zeitplan“ hinzufügen sowie den Datumsbereich und das Erscheinungsbild der Zeitachse anpassen.

Weitere Informationen zu Project Server 2016 finden Sie in der TechNet-Dokumentation. Wir sind gespannt auf Ihr Feedback. Teilen Sie weiterhin Ihre Kommentare über unsere Foren, UserVoice und soziale Kanäle.

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