Ab diesem Monat unterstützt Microsoft 365 neue Funktionen für barrierefreies Arbeiten, flexible Arbeitsstile, effiziente Routineaufgaben sowie neue Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen. Außerdem führen wir neue Funktionen für Windows 11 und Windows 365 ein, die Hybridarbeit ein wenig einfacher machen. Weiter geht's mit den Neuigkeiten.

Inklusiv und nahtlos arbeiten in einer optimierten Umgebung

Mehr Neurodiversität am hybriden Arbeitsplatz

Zu viele Benachrichtigungen können kontraproduktiv sein – besonders für Beschäftigte mit Erkrankungen wie Autismus oder ADHS. Unser Ziel war es, das "Informationsrauschen" zu reduzieren. Künftig kann man flexibel anpassen, welche Benachrichtigungen von Microsoft Teams wann angezeigt werden sollen. Außerdem bietet Microsoft Viva Insights neue Möglichkeiten, Fokuszeit zu reservieren. Hinzu kommen neue Funktionen zur Unterstützung und Verbesserung der Lese- und Schreibfähigkeit wie z. B. Textvorhersageoptionen, Sprachsteuerungstools und barrierefreie Funktionen zur Dokumenterstellung – ein großer Vorteil für alle, aber ein echter Meilenstein für Mitarbeitende mit Legasthenie und anderen Lernschwächen.

Lesen Sie unseren Blog zu Microsoft-Neuheiten rund um Barrierefreiheit im Frühjahr 2022, um mehr über diese Funktionen und weitere intelligente Tools für den neurodiversen Hybridarbeitsplatz zu erfahren.

Aufgaben mithilfe natürlicher Sprache erstellen

Die Windows-App To Do unterstützt jetzt die intelligente Erkennung von Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und wiederkehrenden Informationen aus dem Aufgabentitel.² Künftig können Sie einfach Anweisungen in natürlicher Sprache geben wie Projektbericht am Freitag einreichen oder Kunden am Dienstag um 13.00 Uhr kontaktieren. To Do erkennt und markiert daraufhin automatisch Datum- und Zeitangaben sowie wiederkehrende Informationen und fügt sie der richtigen Aufgabe hinzu. Um loszulegen, aktualisieren Sie einfach die Windows To Do-App auf Version 2.66 oder höher.

Mehr erreichen mit Yammer

Wir haben eine Reihe von Updates für Yammer veröffentlicht, mit denen Sie die gewünschten Dinge ganz einfach finden, Ideen austauschen und Einstellungen anpassen können. Beispielsweise können Community-Mitglieder jetzt Antworten höherstufen, die ihnen zur Klärung einer Frage hilfreich erscheinen. Dies erleichtert auch Dritten das Auffinden von Antworten. Außerdem kann man eine Unterhaltung mit einem Lesezeichen versehen, um später auf den Beitrag und mögliche Reaktionen zurückzukommen. Und schließlich lässt sich für das Yammer-Web bald der dunkle Modus aktivieren.

Mit einem Klick in Microsoft 365-Web-Apps zwischen Konten wechseln

Das Hin und Herspringen zwischen Nutzerkonten kann den Arbeitsfluss stören, wenn man sich ständig ab- und wieder anmelden muss. Seit diesem Monat unterstützen Microsoft 365-Web-Apps mehrere Arbeits- und Privatkonten im selben Browser, sodass Sie mit einem einzigen Klick nahtlos zwischen den Konten wechseln können. Fügen Sie Ihre Konten einfach dem Konto-Manager oben rechts in einer beliebigen Microsoft 365-Web-App hinzu und los geht's. Weitere Informationen zu dieser neuen Funktion erhalten Sie im Tech Community-Blogbeitrag mit der Ankündigung der Kontowechselfunktion für Microsoft 365-Web-Apps (auf Englisch).

Mit Windows 11 und Windows 365 überall sicher arbeiten

Flexibles Arbeiten erfordert eine Technologie, die für die hybride Welt ausgelegt ist. Anfang dieses Monats haben wir die neuesten Windows 11- und Windows 365-Funktionen vorgestellt, die neue Arbeitsweisen unterstützen sollen. Wir verbinden die Leistung der Microsoft Cloud mit dem vertrauten Arbeiten am PC, um ein besonders nahtloses Windows-Erlebnis zu bieten –ohne Kompromisse bei der Sicherheit.

Produktivität und Zusammenarbeit fördern – in einer Hybridumgebung mit Windows 11

Mit Windows 11 lassen sich Arbeitsdateien, die als Favoriten markiert sind, ganz einfach im Datei-Explorer organisieren. Zudem sind die benötigten Dateien über Registerkarten schnell zur Hand.

Neue Funktionen wie automatisches Framing, Sprachklarheit, Weichzeichnen und Blickkontakt sorgen für besonders natürliche Hybridbesprechungen.³ Liveuntertitel schaffen eine inklusive Hybridarbeitsumgebung für Gehörlose und Hörgeschädigte sowie für Sprachlernende. Schließlich haben wir die Andockhilfe für den Touchscreen hinzugefügt, damit sich Fenster auf Windows-Tablets oder 2-in-1-Geräten leicht in vordefinierten Layouts anordnen lassen.

Erfolgreiche Hybridarbeit in Windows 365, dem weltweit ersten Cloud-PC

Mit Windows 365 können Mitarbeitende ihre gesamte Windows-Umgebung aus der Microsoft Cloud streamen und so von jedem Gerät aus sicher auf persönliche Einstellungen, Anwendungen und Inhalte zugreifen.

Mit Windows 365 Boot können sich Nutzer während der Startphase bei Windows 365 anmelden – ohne vorherige Anmeldung beim lokalen Betriebssystem. Windows 365 Switch ermöglicht den Wechsel zwischen Windows 365 Cloud-PC und lokalem Desktop, so wie es heute über den Task Switcher bereits zwischen verschiedenen Desktops möglich ist. Die Windows 365-App bietet Nutzern über die Taskleiste oder das Startmenü eine Alternative für den Zugriff auf den Windows 365 Cloud-PC. Wer manchmal offline arbeiten muss, z. B. im Flugzeug oder unterwegs, kann mit Windows 365 Offline nahtlos weiterarbeiten. Sobald die Onlineverbindung wiederhergestellt ist, erfolgt die Synchronisierung ganz automatisch.

IT-Team mit moderner Verwaltung stärken

IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen, da sie Geräte für eine räumlich verteilte Belegschaft verwalten und auf dem neuesten Stand halten müssen. Zur Unterstützung bieten wir Windows Autopatch als kostenlose Erweiterung für Windows Enterprise E3 an. Dieser intelligente verwaltete Dienst hält Windows- und Office-Software künftig automatisch auf dem neuesten Stand. Weitere Informationen zu dieser Ankündigung finden Sie in unserem Tech-Community-Blogbeitrag Aktuellen Zustand mit Windows Autopatch herstellen und halten (auf Englisch).

Darüber hinaus führen wir eine neue Kommunikationsfunktion in Microsoft Endpoint Manager ein. Damit kann die IT-Abteilung den Kollegen gezielte Unternehmensnachrichten über verschiedene Oberflächen in Windows 11 senden – einschließlich Desktop oder Sperrbildschirm. Weitere Informationen über diese neue, von der Cloud verwaltete Funktion und weitere Themen finden Sie im Tech Community-Blogbeitrag Endpoint Manager-Leitfaden zu den Neuerungen in Windows 11 (auf Englisch).

Maßnahmen zum Schutz von Endpunkten in der Cloud einfach umsetzen

Wir haben unsere Vision für eine fortschrittliche Endpunktverwaltung sowie unsere Pläne für die Einführung verschiedener Premium-Lösungen in Endpoint Manager erläutert. Damit werden Unternehmen in der Lage sein, die Endpunktsicherheit zu erhöhen, das Nutzererlebnis zu verbessern und die Betriebskosten ihrer digitalen Umgebung zu senken. Remotehilfe für Windows ist die erste dieser Lösungen, die seit dem 5. April 2022 allgemein verfügbar ist. Mehr dazu im neuen Microsoft Mechanics-Video zum Thema Windows-Cloudverwaltung.

Daten im gesamten Datenbestand verwalten

Als Antwort auf die Herausforderungen einer dezentralen, datenintensiven Arbeitsumgebung führen wir Microsoft Purview ein – ein umfangreiches Lösungspaket, das Ihnen die Analyse, die Verwaltung und den Schutz Ihres gesamten Datenbestands erleichtert. Das neue Portfolio vereint die Funktionen der Vorgängerversion Azure Purview und der Microsoft 365 Compliance-Lösungen, denen unsere Nutzer vertrauen – mit einem einheitlichen Konzept für Data Governance und Risikomanagement. Weitere Informationen zu Microsoft Purview finden Sie im Video Go Beyond with Microsoft Purview.

Die Zukunft der Arbeit modern gestalten

Während sich die Zukunft der Arbeit weiterentwickelt, unterstützt Microsoft 365 Unternehmen und Teams bei der Einführung eines flexiblen Arbeitsmodells. Kaum eine Lösung ist besser geeignet als Microsoft 365, um die Anforderungen einer hybriden Belegschaft zu erfüllen. Schauen Sie auch nächsten Monat wieder vorbei, wenn wir Ihnen die Neuheiten von unserer jährlichen Entwicklerkonferenz Microsoft Build vorstellen. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. 16. März 2022.

² Funktion derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

³ Hardwareabhängig.

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Mit Beginn des dritten Pandemiejahres kehren immer mehr Menschen ins Büro zurück, sodass Unternehmen von Telearbeit auf Hybridarbeit umstellen. Dieser Wandel kennzeichnet die Rückkehr in eine "neue Normalität" und stellt uns vor völlig neue Herausforderungen. Heute stellen wir einige Produktinnovationen vor, die diesen Übergang erleichtern.

Auch der nächste Monat bringt viel Neues in Sachen Produkte und Forschung. Dann werden wir unseren zweiten Work Trend Index-Jahresbericht und eine Reihe von Innovationen vorstellen, die Hybridarbeit den Weg ebnen sollen.

Schauen wir uns die Neuerungen einmal näher an.

Das Wesentliche im Blick behalten und über Grenzen hinweg zusammenarbeiten

Diesen Monat veröffentlichen wir einige der meistgewünschten Funktionen für Microsoft Teams, Viva und Yammer.

Eigenes Video in Microsoft Teams-Besprechungen anheften oder ausblenden

Seinen eigenen Videofeed in Besprechungen zu sehen hat Vorteile, aber manche empfinden es auch als störend. Künftig können Teilnehmende ihr eigenes Video in einer Microsoft Teams-Besprechung ausblenden, während es für andere Personen sichtbar bleibt. Darüber hinaus kann jetzt jeder sein eigenes Video im Besprechungsfreigabefenster anheften.

Erforderliche Schulungen zeitnah absolvieren

Microsoft Viva Learning lässt sich jetzt mit Learning Management Systems (LMS) wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud synchronisieren. Diese neue Integrationslösung ist nun allgemein verfügbar, sodass Mitarbeitende zugewiesene Lerninhalte aus ihrem LMS in der Ansicht "Meine Lerninhalte" in Viva Learning einsehen und Kurse direkt starten können. Teams schickt eine Benachrichtigung, sobald neue Zuweisungen eingehen, und erinnert an fällige Zuweisungen.

Vorschläge für Yammer-Communitys und Personen, denen man folgen sollte

Wir möchten Ihre Aufmerksamkeit auf Communitys und Unterhaltungen lenken, die Sie im Arbeitsalltag unterstützen. Jetzt schlägt Yammer auf der Grundlage früherer Interaktionen Communitys und interessante Personen vor. Entdecken Sie neue Communitys, denen Sie betreten können, und folgen Sie anderen Personen direkt von Ihrem Feed aus. 

Aktive Yammer-Communitys automatisch verlängern

Communityadministratoren müssen Communitys, die weiterhin aufgerufen und unterstützt werden, nicht mehr manuell nachhalten. Künftig können Yammer-Communitys automatisch verlängert werden, wenn jemand einen Beitrag postet, auf einen Post reagiert oder eine Dateiaktivität innerhalb der Community stattfindet (z. B. wenn ein Yammer-Beitrag in einer handlungsrelevanten E-Mail erscheint).

Über Grenzen hinweg zusammenarbeiten, ohne Compliancerichtlinien zu verletzen

Mitglieder aus Yammer-Netzwerken in der Europäischen Union können bald externen Yammer-Netzwerken beitreten, die in den Vereinigten Staaten gehostet werden. Das Rollout beginnt Mitte Februar 2022 und endet Ende März 2022. Erfahren Sie mehr in unserem Tech Community-Blog Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU (auf Englisch).

Windows 365 Cloud-PCs flexibel bereitstellen

Um Hybridarbeit zu unterstützen, müssen Unternehmen von verschiedenen Gerätetypen aus flexiblen Zugriff auf Windows ermöglichen. Windows 365 Enterprise bietet eine leistungsfähige, komfortable und sichere Windows 10- oder Windows 11-Umgebung, die nichts vermissen lässt. So unterstützen Unternehmen die Arbeit an jedem Ort und auf jedem Gerät. Mit der Preview von Februar 2022 bietet Windows 365 Enterprise native Unterstützung für Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join. Zudem erscheint die Windows-Willkommensseite in weiteren Sprachen.

Cloud-PCs ohne Azure-Abonnement bereitstellen

Im Februar 2022 haben wir die Preview von Azure AD Join in Windows 365 Enterprise angekündigt. Damit können Unternehmen Cloud-PCs ohne Azure-Abonnement bzw. ohne Azure-Verbindung mit der lokalen Umgebung bereitstellen. Die allgemeine Verfügbarkeit steht kurz bevor. 

Cloud-PC-Bereitstellung in weiteren Sprachen

Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen und schätzen Windows 365, sodass wir ihnen ein vertrautes und natürliches Nutzererlebnis bieten möchten. Im Februar 2022 haben wir eine Preview der lokalisierten Windows-Willkommensseite angekündigt. Künftig können Unternehmen aus noch mehr Sprachen wählen, wenn sie in Windows 365 Enterprise Cloud-PCs für ihre Teams bereitstellen.

Blick in die Zukunft

Von der Möglichkeit, das eigene Video in einer Microsoft Teams-Besprechung anzuheften oder auszublenden, bis hin zu Vorschlägen für Yammer-Communitys – mit diesen Updates kann jeder flexibel bestimmen, wann und wie er arbeiten möchte. Der kommende Monat bringt viele weitere Neuerungen. Bleiben Sie dran!

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Technologie kann die Zusammenarbeit fördern, Prozesse beschleunigen und im besten Fall das Wohlbefinden und Fortkommen wichtiger Akteure in der globalen Belegschaft fördern. Unsere Technologie erleichtert Arbeitskräften in Service und Produktion die Kommunikation, das Lernen und die Kundenbetreuung und macht Inhalte in Microsoft 365 leichter zugänglich. Außerdem sorgen unsere Innovationen dafür, dass jeder Einzelne im Unternehmen mehr erreichen kann.

Bevor wir zu unseren aktuellen Produktneuigkeiten kommen, möchte ich noch auf neue Ressourcen für flexibles Arbeiten hinweisen. Wir haben unsere Website rund um Hybridarbeit neu gestaltet. Dort erfahren Sie, wie Microsoft-Lösungen die Flexibilität in Ihrem Unternehmen steigern und Ihren Beschäftigten zu mehr Erfolg in der neuen Arbeitswelt verhelfen können. Entdecken Sie die neuen Ressourcen, und teilen Sie Ihre Meinung mit uns.

Weiter geht's mit den Neuigkeiten.

Starke Mitarbeiter*innen in Service und Produktion

In den letzten beiden Jahren haben die fast zwei Milliarden Beschäftigten in Service und Produktion unser Gemeinwesen und unsere Wirtschaft maßgeblich unterstützt. Erschwert wird ihr Arbeitsalltag allerdings durch Gesundheitsrisiken, Probleme in der Lieferkette und den Fachkräftemangel.

Fast 90 Prozent aller Unternehmen beschäftigen Personal in Service und Produktion. Somit steht fast jedes Unternehmen ungeachtet der Branche vor der gleichen Herausforderung: die Bedürfnisse dieser wichtigen Arbeitskräfte zu erfüllen und gleichzeitig die Unternehmensziele zu erreichen.

Laut unseren neuesten Untersuchungen haben Führungskräfte heute die einzigartige Chance, den Alltag von Mitarbeiter*innen, Kund*innen und das Geschäftsergebnis positiv zu beeinflussen. Im Mittelpunkt stehen die Unternehmenskultur und Kommunikation – unterstützt von Technologieinvestitionen für erfolgreiches Personal in Service und Produktion.¹ Diesen Monat stellen wir mehrere Funktionsneuheiten vor, mit denen Sie Probleme in Service und Produktion angehen sowie das Wohlbefinden und die Entwicklung, Produktivität und Motivation fördern können.

Technologien wie Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams spielen eine wichtige Rolle, um kulturelle und kommunikative Hürden zwischen Führungskräften und Arbeitskräften in Service und Produktion zu überwinden. Dieser Monat bringt neue Integrationen, die unsere strategischen Partner Workday and Espressive für die App Viva Connections entwickelt haben. Damit haben die Mitarbeitenden an einem Ort bequemen Zugriff auf wichtige Unternehmensressourcen und -aufgaben wie Gehaltsabrechnung und HR-Ressourcen.

Der Erfolg der Mitarbeitenden hängt von den richtigen Ressourcen und Schulungen ab. Um den Zugang zu Schulungen zu erleichtern, haben wir die Viva Learning-App überarbeitet. Das bedeutet einen optimierten Workflow für die Zuweisung von Schulungen aus Partnerlösungen wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud. Neue Partnerschaften mit Bildungsanbietern wie EdCast und OpenSesame eröffnen den Mitarbeitenden außerdem Zugang zu einer umfangreichen Bibliothek von Inhalten, mit denen sie sich direkt im Arbeitsfluss weiterbilden können.  

Um die Kommunikation in Service und Produktion zu erleichtern, bauen wir unsere strategische Partnerschaft mit Zebra Technologies aus, einem weltweit führenden Anbieter von Software und Hardware für Mitarbeiter*innen in Service und Produktion. Anfang des Monats haben wir die allgemeine Verfügbarkeit der Walkie-Talkie-App in Microsoft Teams bekannt gegeben. Zahlreiche Zebra-Mobilgeräte sind eigens dafür mit einer Push-to-Talk-Taste ausgestattet. Die App ist auch für Mobilgeräte unter iOS allgemein verfügbar.

Um die Terminverwaltung zu vereinfachen, haben wir die Bookings-App in Microsoft Teams überarbeitet. Jetzt haben Sie alle Onlinetermine an einem Ort im Blick. Sie erhalten u. a. Echtzeitupdates zu Wartezeiten, Warteschlangen, verpassten Terminen und Verzögerungen bei der Personalbesetzung, um ein optimales Kunden- und Patientenerlebnis schaffen zu können.

Damit die Mitarbeitenden ihren eigenen Zeitplan flexibel gestalten können, haben wir Teams noch besser in Reflexis Workforce Scheduler (RWS) integriert. So schaffen wir eine nahtlose Echtzeitsynchronisation für die Anzeige, Zuweisung und Verwaltung von Schichtanfragen direkt in Teams.

Anfang dieses Monats berichtete mein Kollege Steve Dispensa darüber, wie wir Mitarbeiter*innen in Service und Produktion den Arbeitsalltag mit geschützten Geräten erleichtern. Weitere Informationen erhalten Sie im Blogbeitrag zu den Arbeitserleichterungen für Personal in Service und Produktion.

Leicht zugängliche Inhalte für alle

Durch leicht zugängliche Inhalte können die Mitarbeiter*innen nahtlos zusammenarbeiten und sich einbringen. Aus diesem Grund erleichtern wir die barrierefreie Erstellung von Inhalten direkt im Arbeitsfluss von Microsoft 365 Apps.

Wenn der Fokus auf der barrierefreien Erstellung und Bearbeitung liegt, lassen sich auch Probleme mit der Barrierefreiheit leichter in den Griff bekommen. Wir führen derzeit eine neue Option ein, durch die die Barrierefreiheitsprüfung im Hintergrund laufen kann, während Sie in Word, Excel und PowerPoint für Windows arbeiten. Somit lassen sich entsprechende Probleme kennzeichnen und direkt im Arbeitsfluss beseitigen.

Durch Alternativtext (ALT-Text) sind bilderreiche, digitale Dokumente auch über Sprachausgabegeräte leicht konsumierbar. Seit Kurzem können die Nutzer*innen ALT-Text für Bilder bereitstellen, die sie im Microsoft Teams-Chat unter Windows teilen. Bald auch für macOS verfügbar. Darüber hinaus bietet Excel Nutzer*innen von Sprachausgabegeräten jetzt auch Diagramme und PivotCharts mit automatischen ALT-Texten. Diese werden bei Bedarf generiert, um sicherzustellen, dass die Sprachausgabe stets aktuelle Daten für ein Objekt wiedergibt.

Die Erstellung von Inhalten ist ein äußerst teamorientierter Prozess. In einer hybriden Welt bedeutet das oft, asynchron miteinander zu kommunizieren. Dank mehrerer neuer Updates für Microsoft Teams können Sie flexibel entscheiden, wann und wie Sie zusammenarbeiten möchten. Mit Livetranskripten kann man jetzt nacharbeiten oder auffrischen, was in außerplanmäßigen Besprechungen oder Kanalbesprechungen diskutiert wurde. Wer sich jedoch lieber die komplette Aufzeichnung anhören möchte, kann jetzt die Wiedergabegeschwindigkeit (0,5- bis 2-fach) für Teams-Besprechungen in Stream einstellen. Indizierte Aufzeichnungen lassen sich synchron mit den Folienübergängen anschauen, damit jeder sein individuelles Hörtempo wählen und relevante Inhalte schnell finden kann.

Produktivität steigern mit Funktionsupdates in den bevorzugten Apps

Ab diesem Monat kann man in Teams sehen, in welcher Reihenfolge die Teilnehmenden "Hand heben" gewählt haben. Außerdem haben wir die zentralen Microsoft Visio-Funktionen jetzt in die Microsoft 365-Suite integriert.

Über diese Microsoft Teams-Funktion können die Teilnehmenden die Referent*innen dezent wissen lassen, dass sie etwas beitragen möchten oder eine Frage haben. Teams zeigt jetzt chronologisch an, wer die Hand gehoben hat. So wissen die Referent*innen, wer zuerst zu Wort kommen soll, und es wird keiner der Teilnehmenden übergangen.

Mit der Umstellung auf Hybridarbeit müssen Geschäftsprozesse oft umgestaltet werden. Diagramme sind eine gute Methode, um Arbeitsabläufe zu veranschaulichen. Um das Diagrammdesign barrierefrei zu gestalten, integrieren wir zentrale Visio-Funktionen in Microsoft 365. Auf diese Weise können Diagramme unternehmensweit erstellt, bearbeitet, geteilt und gemeinsam mit anderen Teammitgliedern gestaltet werden. Gängige Diagrammvorlagen und -Shapes stehen bereit, um beliebige Geschäftsprozesse mühelos zu visualisieren. Die Visio-Web-App in Microsoft 365 steht jetzt allen Nutzer*innen eines gewerblichen Microsoft 365-Abonnements zur Verfügung.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

Es gibt ein neues Microsoft Edge-Schulungsangebot für geschäftliche Nutzer*innen. Registrieren Sie sich, um zu erfahren, wie Sie Ihren Arbeitsalltag mit dem schnellen und sicheren Browser Microsoft Edge vereinfachen können – einschließlich intelligenter Suche und innovativen Microsoft-Lösungen.

Blick in die Zukunft

Ganz gleich, ob Sie Mitarbeiter*innen in Service und Produktion stärker ins Team einbinden oder Inhalte für alle leicht zugänglich machen möchten: Wir verhelfen jedem Einzelnen zum Erfolg. Wir haben 2022 noch viel vor. Bleiben Sie dran!

¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 12. Januar 2022

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Die etablierten Arbeitsabläufe, die jahrelang Gültigkeit hatten, sind massiven Veränderungen unterworfen. Die asynchrone Kommunikation ist jetzt die neue Norm. Besprechungen sind nicht mehr an Zeit und Raum gebunden. Das Versprechen der Künstlichen Intelligenz (KI), den menschlichen Einfallsreichtum auf magisch anmutende Weise zu erweitern, wird Realität.

Jedes Unternehmen, das in dieser neuen Welt bestehen und erfolgreich sein will, benötigt eine digitale Fabric als Bindeglied für die Organisation, mit sicherer Kommunikation, Zusammenarbeit und Gestaltung. Diese digitale Fabric ermöglicht Flexibilität und stärkt die Verbindungen zwischen Mitarbeitern und Teams. Sie verknüpft nahtlos – und im Workflow – Daten, Automatisierung und KI, muss aber über die Grenzen der Organisation auf Kunden und Partner ausgeweitet werden. Und sie muss jeden Mitarbeitertyp umfassen, von Wissensarbeitern über Mitarbeiter in Service und Produktion bis hin zu flexiblen Mitarbeitern.

In der Microsoft Cloud, die wir für unsere Innovationen nutzen, erfolgt auch die Bereitstellung dieser digitalen Fabric, damit alle Benutzer in dieser neuen Ära ihr Potenzial entfalten können. Und den absoluten Mittelpunkt bildet Microsoft Teams.

Auf der Ignite haben wir neue spannende Apps und Funktionen vorgestellt, die in einem Jahr genauso in Ihren täglichen Workflow integriert sein werden, wie das heute mit Teams der Fall ist. Schauen wir uns die Neuerungen einmal näher an.

Grenzüberschreitende Zusammenarbeit und reibungsloser Workflow

Genau so, wie Computing seinen Platz in der realen Welt hat, findet die reale Welt ihren Platz im Computing: mit Microsoft Mesh, der Metaverse-Plattform. Aufgrund dieser Erkenntnis haben wir Mesh direkt in Teams integriert. Dabei bilden wir vieles nach, was wir an der Zusammenarbeit schätzen, und ermöglichen eine Produktivität, die weit über ihre bisherigen Möglichkeiten hinausgeht.

Mit Mesh for Microsoft Teams stellen wir eine neue Generation von zweidimensionalen (2D) und dreidimensionalen (3D) Besprechungen vor. Wie Sie sich in einem immersiven Raum präsentieren, spielt eine große Rolle. Personalisierte Avatars, ausgestattet mit Steuermöglichkeiten zum Anpassen Ihres Avatars, imitieren mithilfe der KI Bewegungen und Gesten, mit denen Sie auch bei ausgeschalteter Kamera Ihre physische Präsenz in die Unterhaltung einbringen können.

Unternehmen haben außerdem die Möglichkeit, immersive Räume zu erstellen, die physischen Bereichen wie Konferenzräumen, Konstruktionszentren und Networking-Lounges ähneln. Mit diesen Räumen können sie die Zusammengehörigkeit stärken, die Kreativität anregen und zufällige Begegnungen ermöglichen. Erfahren Sie mehr über Mesh for Microsoft Teams.

Neue Updates für die Besprechungserfahrung von Microsoft Teams

Für die Besprechungserfahrung in Teams wurden neue Updates entwickelt, um mehr inklusive und produktive hybride Besprechungen zu ermöglichen. Benutzer können jetzt aus dem Planungsformular Rollen zuweisen und die Reihenfolge der Wortmeldungen anzeigen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmerstimmen gehört werden. Außerdem sind wir dabei, das mobile Overflow-Menü zu überarbeiten, um wichtige Aktionen zu priorisieren, wie z. B. das Anzeigen von Chats und das Hinzufügen eines Benachrichtigungsfachs für Systemnachrichten während einer Besprechung, damit Benutzer alle Benachrichtigungen mit einem Fingertipp als Vorschau anzeigen, reduzieren und löschen können.

Optimierte hybride Besprechungserfahrungen

Gemeinsam mit einigen der besten Hardware-Partner der Welt arbeiten wir an der Bereitstellung von Teams-Umgebungen auf Geräten, mit denen Teilnehmer ungeachtet ihres aktuellen Aufenthaltsorts in Kontakt bleiben und sich in vollem Umfang in Besprechungen einbringen können.

Nach der Zertifizierung kann Yealink deskVision AIO24 mit seinem neuen 24-Zoll-Display als eigenständiges Gerät für die Teams-Zusammenarbeit verwendet oder als zweiter Bildschirm an einen PC angeschlossen werden.

Logitech Tap Scheduler reiht sich in das Panelportfolio von Microsoft Teams ein, das auf Zertifizierung wartet, und bietet eine einfache Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen, Standortinformationen und Besprechungsdetails im Überblick anzuzeigen.

Mit Direct Guest Join und seinen grundlegenden Steuerelementen können Benutzer von ihren Teams-Räumen aus einer Besprechung von Dritten beitreten. Umgekehrt haben auch Teilnehmer in Besprechungsräumen von Drittsystemen die Möglichkeit, Teams-Besprechungen beizutreten. Diese Funktion ist derzeit für Zoom und Cisco verfügbar. Nächstes Jahr erweitern wir die Palette um Bluejeans und GoToMeeting.  

Surface Hubs können jetzt (neben anderen Teams-Geräten) im Teams Admin Center verwaltet werden. In den kommenden Monaten werden die verwalteten Dienste von Microsoft Teams-Raum erweitert, damit auch Surface Hubs in den cloudbasierten IT-Verwaltungs- und Überwachungsdienst einbezogen werden.

Einfachere und sicherere organisationsübergreifende Zusammenarbeit

Arbeit findet nicht im Silo statt, sondern setzt die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und außerhalb der Organisation voraus. Wir statten Microsoft Teams Connect mit neuen Funktionen aus, um Hemmnisse zu beseitigen und die Zusammenarbeit mit anderen einfacher und sicherer zu gestalten.

Nutzen Sie mit Einzelpersonen und Teams aus mehreren Organisationen einen gemeinsamen Kanal, planen Sie eine Besprechung, arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit an Apps, oder nutzen Sie mit bis zu 50 Teams und beliebig vielen Organisationen mehrere Kanäle (verfügbar in der öffentlichen Vorschau im 1. Quartal 2022). In der Zwischenzeit erweitern wir die Chatfunktionen von Microsoft Teams, damit Sie auch mit Teammitgliedern außerhalb Ihrer Organisation mit einem persönlichen Teams-Konto chatten können (verfügbar bis Ende 2021).

Fesselnde und einprägsame Veranstaltungen

Mit einer Reihe neuer Webinare und Broadcastingfunktionen lassen sich ganz einfach professionelle, fesselnde Erfahrungen für interne und externe Zielgruppen schaffen und bereitstellen. Der virtuelle Greenroom bietet Organisatoren und Referenten vor Beginn der Veranstaltung die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, Chats zu überwachen, Personen zu interviewen, Teilnehmereinstellungen zu verwalten und Inhalte zu teilen. Organisatoren und Referenten können verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird, und auf diese Weise sicherstellen, dass die Teilnehmer nur die freigegebenen Inhalte und Teilnehmer sehen, die auf den Bildschirm gebracht werden. Diese beiden Funktionen sind Anfang 2022 als Vorschau verfügbar.

Die führende Event- und Hotellerie-Verwaltungsplattform Cvent ist jetzt in Teams integriert. Ab Anfang 2022 können Sie mit Cvent über Teams den Veranstaltungslebenszyklus (einschließlich Registrierung und Tagesordnungsverwaltung) verwalten und die virtuelle Besprechungs- und Veranstaltungsumgebung bereitstellen.

Bewegung in der Teamarbeit mit kollaborativen Apps

Kollaborative Apps sind eine neue Generation von Anwendungen, bei denen die Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht. Ausgelegt und optimiert für die Flexibilität der hybriden Arbeit in Teams, stellen Sie eine Verbindung zwischen den entsprechenden Prozessen, Daten und Personen her, um so einen Mehrwert zu erzielen. Neue kollaborative Apps von Partnern wie Atlassian, SAP und ServiceNow bieten Ihnen die Möglichkeit, über Chats, Kanäle und Besprechungen mit diesen Apps zu kommunizieren. Inzwischen gelangen durch neue Erfahrungen mit Dynamics 365 und Teams mehr Daten und Verbindungen direkt in Ihren Workflow.

Der neu gestaltete Teams Store ist jetzt verfügbar und macht die Suche nach der richtigen App für Ihren Bedarf einfach und stringent.

Optimierte Contact Center-Erfahrung

Eine neue umfassende digitale Contact Center-Lösung, gestützt auf den Microsoft Dynamics 365-Kundendienst und Teams, führt herkömmliches Contact Center, Unified Communications und Kundendienstfunktionen in einer einzigen, integrierten SaaS-Lösung (Software as a Service) zusammen. Diese neue umfassende Lösung erlaubt die Bereitstellung von Chat- und Sprachverbindungen, Erweiterbarkeit mit anderen Geschäftsanwendungen und die in jedem Schritt der Kundendiensterfahrung integrierte Intelligenz.

Überall leistungsfähigere kreative Mitarbeiter

Office erhält ein völlig neues Erscheinungsbild. Über die herkömmlichen engen Grenzen eines Dokuments, Arbeitsblatts oder einer Präsentation hinaus werden völlig neue Medien erschlossen. Vergleichbar mit Microsoft Teams für die Transformation von Zusammenarbeit und Produktivität sorgt Microsoft Loop für den nächsten großen Durchbruch bei Microsoft 365.

Microsoft Loop ist eine neue App, die einen leistungsfähigen und flexiblen Zeichenbereich (Canvas) mit portablen Komponenten kombiniert, die sich frei bewegen und anwendungsübergreifend synchronisiert werden. Teams können so zusammen denken, planen und arbeiten. Microsoft Loop besteht aus drei Elementen: Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereiche.

Loop-Komponenten sind kleinste Produktivitätseinheiten, die Sie in Chats, Besprechungen, E-Mails, Dokumenten und mehr bei der Zusammenarbeit und dem richtigen Abschluss der Arbeit unterstützen. Sie können eigene Loop-Komponenten erstellen oder vordefinierte nutzen. Dazu zählen:

• Abstimmtabelle. Mit ihr können Teams ihr Brainstorming vereinfachen, auf Konsens hinarbeiten und gemeinsam Entscheidungen treffen.
• Statustracker. Er unterstützt das Sammeln von Informationen aus Ihrem Team, verfolgt den Fortschritt unter Berücksichtigung aller Aspekte Ihres Projekts und sorgt ständig für eine aktuelle Ansicht des Projekts im gesamten Team.

Loop-Seiten sind flexible Zeichenbereiche (Canvas), in denen Sie Ihre Komponenten anordnen können. Außerdem können Sie je nach speziellen Anforderungen Ihres Projekts hilfreiche Elemente wie Links, Dateien oder Daten in den Zeichenbereich ziehen.

Loop-Arbeitsbereiche sind gemeinsam genutzte Bereiche, in denen Sie und Ihr Team alles, was für Ihr Projekt wichtig ist, anzeigen und gruppieren können. Mit Arbeitsbereichen können Sie leichter den Überblick über die Arbeit der einzelnen Beteiligten behalten, auf die Ideen anderer reagieren und den Fortschritt in Richtung gemeinsame Ziele überwachen.

In den kommenden Monaten werden zunächst Microsoft Loop-Komponenten in Microsoft 365-Apps wie Microsoft Teams, Outlook und OneNote als Vorschau eingeführt; weitere Microsoft Loop-Funktionen werden sich anschließen.

Die Künstliche Intelligenz (KI) hat immer versprochen, das menschliche Potenzial auf magisch anmutende Weise zu erweitern. Dieses Versprechen erfüllt sich mit Context IQ. Context IQ verwandelt Erkenntnisse in Aktionen. Context IQ gewinnt mithilfe der Leistungsfähigkeit von Microsoft Graph Erkenntnisse über Ihre Arbeit im Laufe des Tages und prognostiziert anschließend von Ihnen benötigte Informationen, sucht danach und schlägt sie vor, und zwar genau zum Zeitpunkt der erforderlichen Aktion.

Beispielsweise erschließt Context IQ für Microsoft Editor eine neue Dimension und bietet Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben. Context IQ kann z. B. eine relevante Datei oder ein Dokument vorschlagen, bei Mitarbeitern nach verfügbaren Zeiten im Kalender suchen, Kollegen vorschlagen, die in E-Mails markiert werden sollen, oder verwandte Loop-Komponenten für Microsoft Dynamics 365-Aufzeichnungen zu Absatzmöglichkeiten vorschlagen.

Mit der kürzlich erfolgten Erweiterung der Office-Familie um Clipchamphaben wir die Unterstützung der Videoerstellung optimiert. Mit Clipchamp können Sie einfach und schnell ansprechende und professionell gestaltete Videos erstellen. Mit der unterhaltsamen und intuitiven Benutzeroberfläche in Kombination mit den leistungsstarken Funktionen und der großen Materialbibliothek können Sie Ihre Videovisionen zum Leben erwecken.

Mit den neuen Seiten „Start“, „Meine Inhalte“ und „Erstellen“ führen wir neue Erfahrungen auf Office.com und in der Office-App für Windows ein. Mit diesen neuen Erfahrungen können Sie jetzt zentral und einfach (und übergreifend über Apps und Speicherorte hinweg) nach allen eigenen Inhalten und Dateien suchen, anzeigen, was beachtet werden muss, und zu den Apps und Vorlagen wechseln, die für Ihre Arbeit erforderlich sind.

Das Rollout dieser neuen Erfahrung für die Benutzer beginnt in der nächsten Woche. Weitere Informationen zu diesen Updates finden Sie im Office-Blog.

Die digitale Mitarbeitererfahrung wird zur Norm

Die Mitarbeitererfahrung wird nicht mehr durch einen physischen Standort definiert oder begrenzt. Neue Mittel und Wege sind erforderlich, um im gesamten Workflow für motivierte und informierte Mitarbeiter zu sorgen. An diesem Punkt kommt Microsoft Viva ins Spiel.   

Microsoft Viva ist jetzt als Suite mit den Modulen „Insights“, „Learning“ und „Topics“ erhältlich. Dank unserer kürzlichen Übernahme von Ally.io wird die Viva-Suite in 2022 auch ein neues Modul für die Verwaltung von Zielen erhalten. Viva Learning ist jetzt allgemein für jeden verfügbar. Schließlich führen wir noch neue Erfahrungen für Viva Connections (mobil und Desktop) ein.  

Viva Insights sorgt für eine neue effektive Besprechungserfahrung und Einblicke für Vorgesetzte, um die Mitarbeiter in Hinblick auf bessere Verbindungen, mehr Produktivität und größeres Wohlbefinden bei der Entwicklung neuer Gewohnheiten und Standards zu unterstützen.  

Schließlich freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass einige der Partnerintegrationen, die wir Anfang des Jahres für Viva Learning und Viva Connections angekündigt haben (darunter SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand und UKG) nun allgemein verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie in allen Ankündigungen zu Microsoft Viva.

Windows für eine hybride Welt

Jede dieser spannenden Neuerungen wurde für Windows, das einzige für die hybride Arbeit entwickelte Betriebssystem, erstellt und nutzt dieses. Die Einführung von Windows 11 bedeutet eine einfache berührungsfreie Bereitstellung sowie die Möglichkeit, Geräte und Tools zu optimieren und an die individuellen Anforderungen einzelner Teams und Mitarbeiter anzupassen:

• Um Unternehmen die Verwendung von Intune zu erleichtern und die Nutzung des Windows Update for Business-Bereitstellungsdiensts zu ermöglichen, haben wir direkt in Intune Steuerelemente für die Planung und Bereitstellung von Windows-Funktionsupdates integriert. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag.
• Microsoft Test Base for Microsoft 365 ist jetzt allgemein verfügbar und ermöglicht als Clouddienst unabhängigen Softwareanbietern, Unternehmenspartnern und Unternehmen das Testen ihrer Branchenanwendungen mit verschiedenen Versionen von Windows-Clients und -Servern. Erfahren Sie mehr über Test Base for Microsoft 365.

• Universal Print ist ein Clouddienst, der ohne den Einsatz von Druckerservern das sichere Drucken auf jedem Drucker in der Organisation ermöglicht. Erfahren Sie mehr über Universal Print.

Lernen Sie in diesem Tech Community-Blog die 11 Punkte kennen, die uns an Windows 11 besonders erwähnenswert erscheinen.

Neuerungen in Windows 365, einschließlich der Unterstützung von Windows 11 für die Business Edition

Mit Windows 365 haben wir den PC in die Cloud verlagert, damit Unternehmen jeglicher Größenordnung eine vollständige Windows-Erfahrung sicher auf jedes beliebige Gerät streamen können. Heute können Sie mit der Windows 365 Enterprise Edition Windows 11 in der Cloud erleben. Die Unterstützung für die Business Edition folgt in Kürze.

Mithilfe verschiedener neuer Updates wird eine optimale Windows 365-Erfahrung mit folgenden Pluspunkten bereitgestellt:

• Erhöhte Sicherheit und verbesserte Unterstützung über einen virtuellen TPM-Chip (Trusted Platform Module) zum Aktivieren von Windows 11.
• Verbesserungen bei Webclients in Hinblick auf schnellere Ladezeiten, bessere Leistung, lokale Ressourceneinstellungen, Zugriffsfunktionen usw.
• Die Unterstützung der Einbindung von Windows 365 in Azure Active Directory erlaubt den Verzicht auf eine lokale Azure-Infrastruktur.
• In Endpunktanalysen und Ressourcenberichten in Microsoft Endpoint Manager werden Metriken für die Leistung von CPU (Central Processing Unit) und RAM (Random Access Memory) in Windows 365 bereitgestellt.

Für Kunden, die sich einen modernen Clouddienst für Desktop- und Anwendungsvirtualisierung wünschen, aber auch einige Anwendungen und Daten lokal unterstützen müssen, kündigen wir die Vorschau von Azure Virtual Desktop für Azure Stack HCI an. Erfahren Sie mehr über die Ankündigungen von Azure Virtual Desktop.

Weitere Neuerungen in Microsoft 365

Eigenen Untersuchungen zufolge bekunden mehr als 60 Prozent der kleinen Unternehmen, dass sie sich nicht für den Umgang mit Cyberbedrohungen gerüstet fühlen. Microsoft Defender for Business ist eine neue Endpunktsicherheitslösung, mit der sich Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitern vor Cyberangriffen schützen können. Sie ist als eigenständige Lösung verfügbar und auch in Microsoft 365 Business Premium enthalten. Erfahren Sie mehr über Microsoft Defender for Business.

Ein Blick in die Zukunft

Von der Neugestaltung physischer Besprechungsräume (um auch diejenigen einzubeziehen, die nicht im Raum sind) bis hin zur Neudefinition von digitalen Arbeitsweisen in der hybriden Arbeitswelt setzen wir uns dafür ein, dass jeder Mitarbeiter in dieser neuen Arbeitswelt erfolgreich sein kann. Dies ist jedoch nur der Anfang. Wir können es kaum erwarten, Ihnen in den nächsten Monaten mehr zu berichten. Bleiben Sie dran!

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Während sich Hybridarbeit vom "Novum" zur "neuen Normalität" wandelt, lernen wir, wie wir den Übergang erfolgreich gestalten können. Eines ist sicher: Hybridarbeit bedeutet Flexibilität. Aber es gibt keine Universallösung für alle. Dies belegt eindrucksvoll einer der neuesten Trends aus unserem Work Trend Index¹: Eine Umfrage unter unseren eigenen Mitarbeitern ergab, dass diejenigen, die die meiste bzw. wenigste Zeit im Büro verbringen wollen, eine gemeinsame Motivation haben: konzentriertes Arbeiten. Mit der Einführung neuer Technologien wie z. B. Windows 11 am 5. Oktober 2021 können unsere Mitarbeiter von überall produktiv sein und sich einbringen – egal wann und auf welchem Gerät.

Ab diesem Monat unterstützt Microsoft Teams Liveuntertitel und -transkripte für weitere gesprochene Sprachen. Außerdem erhält Microsoft Endpoint Manager neue Funktionen, um für eine Reihe neuer Betriebssysteme gerüstet zu sein: von Windows 11 über Apple iOS bis hin zu macOS. So stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an reibungslos arbeiten können. Im Folgenden schauen wir uns diese und weitere Ankündigungen genauer an.

Besprechungen für alle inklusiv gestalten

Wie Anfang des Monats angekündigt, gibt es mehrere Neuerungen in Teams, mit denen Unternehmen ihre physischen Büroräume auf Hybridarbeit ausrichten können. Dadurch sind virtuelle Besprechungen genauso produktiv wie persönliche Treffen, ohne dass die Mitarbeiter ihren Arbeitsfluss unterbrechen müssen.

Hinzu kommen die verbesserte Unterstützung von Liveuntertiteln und -transkripten sowie die Microsoft Viva Topics-Integration zwischen Microsoft Yammer und Microsoft Viva.

• Liveuntertitel und -transkripte in mehreren Sprachen aktivieren: Für Besprechungen in einer der unterstützten Sprachen stehen jetzt auch Echtzeituntertitel und Livetranskripte zur Verfügung. Zu den 27 neuen gesprochenen Sprachen zählen u. a. Deutsch, Japanisch, Hindi und Portugiesisch (Brasilien). Nutzer von Mobiltelefonen können Untertitel in den unterstützten Sprachen nur anzeigen, während Desktopnutzer die gesprochene Sprache auch wechseln können. Dies ermöglicht die flexible und noch präsentere Teilnahme an Besprechungen. Für den Zugriff klicken unsere Kunden einfach während einer Teams-Besprechung in der Desktopanwendung auf die Option Weitere Aktionen.

• Wissen entdecken mit der Topics-Integration zwischen Yammer und Viva: Yammer und Viva Topics arbeiten jetzt zusammen, um von der Community gesammeltes Wissen unternehmensweit leicht zugänglich zu machen und einheitliches Arbeiten in Microsoft 365 zu unterstützen. Die neue Integration sorgt dafür, dass in Yammer, Viva oder an anderer Stelle in Microsoft 365 die gleichen Themen angeboten werden. Beispielsweise werden den Nutzern in Yammer Themen präsentiert, die mit Viva Topics-Karten angereichert wurden. Umgekehrt enthalten Viva Topics-Funktionen wie Seiten und Karten Inhalte aus Yammer – wie etwa Fragen, Antworten und Unterhaltungen. Um gleich loszulegen, müssen Sie nur die Dokumentation zu den API-Änderungen für Yammer Topics herunterladen.

Verschlüsselte Dokumente gemeinsam erstellen und Diagramme farblich gestalten

Ab diesem Monat unterstützen wir die gemeinsame Erstellung verschlüsselter Dokumente und individuelle Farben in Microsoft Visio im Web. 

• Verschlüsselte Dokumente in Microsoft 365 Apps gemeinsam erstellen: Seit 2019 unterstützen wir Vertraulichkeitsbezeichnungen in OneDrive und SharePoint, sodass gekennzeichnete und verschlüsselte Dokumente erstmals in Word, Excel und PowerPoint im Web geöffnet, bearbeitet und automatisch gespeichert werden können. Diesen Monat weiten wir die gemeinsame Erstellung und das automatische Speichern von Dokumenten auf Microsoft 365 Apps für den Desktop aus – für Windows und macOS. Jetzt können mehrere Personen Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente mühelos gemeinsam verfassen und automatisch speichern lassen. Vertraulichkeitsbezeichnungen und Dokumentschutz bleiben über Web- und Desktopanwendungen hinweg erhalten. Auf diese Weise können Unternehmen ihre vertraulichen Inhalte besser schützen und gleichzeitig die Produktivität ihrer Remotearbeitskräfte steigern. Diese Funktion wird in Abstimmung mit den Releasezyklen im aktuellen und monatlichen Enterprise-Kanal bereitgestellt.

• Farbpalette in Visio im Web mit individuellen Farben erweitern: Bis vor kurzem konnten die Nutzer von Visio im Web lediglich Designfarben, Standardfarben und die Transparenz von Objekten im Diagramm festlegen. Doch mit den neuen Funktionen "Zuletzt verwendete Farben" und "Weitere Farben" können Sie jetzt schnell auf die zuletzt verwendeten Diagrammfarben zugreifen oder aus dem gesamten Farbspektrum wählen. Ausführliche Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zu "Zuletzt verwendete Farben" und "Weitere Farben".

Produktive Mitarbeiter von Anfang an

Dieser Monat bringt neue Funktionen, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter für die neuen Versionen von Windows, Apple iOS und macOS gut aufgestellt sind.

• Gerätebereitschaft für Windows 11 mit Endpunktanalysen ermitteln: Mit dem bevorstehenden Release von Windows 11 stellt sich die Frage, welche Ihrer Geräte bereit für ein Upgrade sind. Der Endpunktanalyse-Dienst in Microsoft Endpoint Manager bietet eine neue Windows-Metrik zur Ermittlung der Anzahl von Geräten, die unter älteren Windows-Versionen laufen. Danach werden Maßnahmen zum Upgrade der Windows-Betriebssystemversion vorgeschlagen.

Die digitale Erfahrung der Mitarbeiter beeinflusst maßgeblich die allgemeine Zufriedenheit und Produktivität. Unser Endpunktanalyse-Dienst liefert Ihrem Unternehmen aussagekräftige Metriken und Einblicke, um die Qualität des Benutzererlebnisses zu messen. Gleichzeitig lässt sich die Leistung und Integrität verschiedener Endpunkte bewerten, die von Microsoft Endpoint Manager verwaltet werden. Erfahren Sie mehr über Endpunktanalysen und die jüngsten Verbesserungen, die Ihnen die Bewertung der digitalen Mitarbeitererfahrung erleichtern.

• iOS 15 und macOS 12 ab Release mit Endpoint Manager verwalten: Apple hat auf der Worldwide Developers Conference (WWDC) im Juni 2021 mehrere Änderungen für iOS 15 und macOS 12 angekündigt. Wie diesen Monat angekündigt, unterstützt Microsoft Endpoint Manager ab dem Release der neuen Apple-Betriebssystemversionen viele Ihrer Anforderungen an die Endpunktverwaltung, um die Endpunktsicherheit zu gewährleisten und Unternehmensdaten zu schützen. Erfahren Sie mehr über diese und andere neue Funktionen zur Verwaltung von iOS-, iPadOS- und macOS-Endpunkten. Dadurch verbessern Sie die Arbeitsbedingungen von Personal in Service und Produktion und Hybridarbeitsumgebungen. Diese Updates werden jetzt parallel zum Rollout des neuen Apple-Betriebssystems eingeführt und über das Oktober 2021-Release von Endpoint Manager bereitgestellt.

Blick in die Zukunft

Von der bevorstehenden Windows 11-Einführung bis hin zu den Microsoft Teams-Updates für inklusives Arbeiten unterstützen wir das WFA-Modell (Work from Anywhere) – die Basis für hybrides Arbeiten. Weitere Neuerungen sind in Planung. In unserem nächsten Blog befassen wir uns mit den Ankündigungen von der Microsoft Ignite, auf der wir halbjährlich neue Produkte vorstellen. Das Event findet dieses Jahr digital statt.

¹ Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2021.

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Mit den Neuerungen in diesem Monat lösen wir unsere aktuellen Ankündigungen ein: von der allgemeinen Verfügbarkeit von Windows 365 über neue Funktionen für Microsoft Teams und die Microsoft 365-Umgebung bis hin zur Unterstützung mobiler Arbeit an jedem Ort.

Kommen wir nun aber zu den Details.

Windows 365 – produktiv an jedem Ort

Auf der Inspire haben wir Windows 365 angekündigt – einen Clouddienst, der Windows 10 oder Windows 11 (sobald verfügbar) auf neue Weise zugänglich macht. Mit der allgemeinen Verfügbarkeit von Windows 365 sind Apps, Daten und Einstellungen jetzt von jedem Gerät abrufbar – z. B. für Mitarbeiter auf Zeit, Auftragnehmer, Softwareentwickler oder Industriedesigner. Mit Windows 365 können Sie die Arbeit am Küchentisch auf dem Laptop beginnen, auf dem Weg zum nächsten Termin am Tablet weiterarbeiten und am Büro-Desktop letzte Hand anlegen. Windows 365 ist immer einsatzbereit – egal auf welchem Gerät. Künftig können Unternehmen Jahresspitzen leichter bewältigen, da die Bereitstellung neuer Hardware für temporäre Mitarbeiter ohne komplexe Logistik und Sicherheitsanforderungen vonstatten geht.

Erfahren Sie mehr über Windows 365, oder registrieren Sie sich heute für einen Plan.

Personalisierte Microsoft Teams-Besprechungsumgebung für die Zusammenarbeit

In diesem Monat stellen wir weitere kollaborative Apps unserer Partner vor – z. B. eine neue F&A-App für Microsoft Teams und eine neue Communitys-App.

Notizen mit neuen Partner-Apps erfassen und direkt in Teams bearbeiten – Letzten Monat haben wir die allgemeine Verfügbarkeit neuer kollaborativer Partner-Apps angekündigt. Confluence Cloud von Atlassian wurde für effiziente Besprechungen in Teams entwickelt. Künftig können sich Nutzer über ein Confluence-Notizenfeld direkt in einer Teams-Besprechung Notizen machen. Mit Confluence lassen sich übersichtliche und aufgabenbezogene Notizen erfassen und anschließend als Aktionspunkte, Entscheidungen, Codeausschnitte, Erwähnungen und Tabellen formatieren. Einmal formatiert, werden die Notizen automatisch in einem Teams-Kanal geteilt.

Salesforce for Teams ist jetzt ebenfalls allgemein verfügbar. Mit dieser kollaborativen App können Vertriebs- und Serviceteams, die Salesforce Sales Cloud oder Service Cloud verwenden, Kontodaten und Datensätze in ihren Teams-Arbeitsbereich holen – der einfache Weg zu erfolgreicher Zusammenarbeit und fundierten Entscheidungen. Mit der Salesforce for Teams-App können Sie Salesforce-Datensätze an Kanäle, Chats und Kalendertermine anheften, um sie sofort griffbereit zu haben. Wir unterstützen jetzt noch mehr Salesforce-Datensätze wie z. B. benutzerdefinierte Objekte.

Telemedizin-Workflows für medizinisches Fachpersonal vereinfachen – Damit Beschäftigte im Gesundheitswesen virtuelle Termine effizient planen und verwalten können, haben wir Microsoft Bookings mit Microsoft Teams in alle lizenzierten Microsoft 365-Produkte für Arbeitskräfte in Service und Produktion integriert. Mit der Bookings-App in Microsoft Teams können Mitarbeiter im Gesundheitswesen beispielsweise problemlos Onlinesprechstunden für einfache Workflows in der Telemedizin planen, verwalten und durchführen. Microsoft 365 für Arbeitskräfte in Service und Produktion ist eine attraktive, kostengünstige Lizenzierungsoption für Gesundheitsdienstleister, die Teams für die virtuelle Zusammenarbeit von Gesundheits- und Pflegeteams nutzen möchten.

Teams-Besprechungen mit offenen oder moderierten F&A erweitern – Um Diskussionen in größeren Besprechungen zu strukturieren, haben wir die neue F&A-App eingeführt. Damit können Teilnehmer vor und während einer Besprechung Fragen stellen und beantworten. Mit der App können Organisatoren und Referenten die besten Antworten markieren, Antworten filtern, Fragen moderieren und abweisen sowie Beiträge anheften. Die Antworten befinden sich zusammen mit der ursprünglichen Frage in einem Unterhaltungsthread. Ausgewählte Referenten können als Co-Moderatoren fungieren, um Fragen vorab zu sichten. Die F&A-App ist ab September allgemein verfügbar. Um Besprechungen mit F&A zu erweitern, binden Sie die App einfach während des Planungsprozesses ein.

Neue Communitys-App in Teams und Outlook im Web einbinden – Die Communitys-App für Microsoft Teams bietet ein echtes Communityerlebnis direkt in Microsoft Teams – mit Unterstützung von Yammer. In den kommenden Wochen werden wir das App-Design überarbeiten, Benachrichtigungen und Deep Linking verbessern und neue Funktionen wie KI-gesteuerte Vorschläge für Communitys hinzufügen. Auf diese Weise wissen Sie immer, welche Communitys sich für Sie lohnen.

Die neue Communitys-App ist demnächst auch für Outlook im Web verfügbar. Ab nächstem Monat können Sie Communitys beitreten, an Unterhaltungen und Liveereignissen teilnehmen und Wissen öffentlich mit Kollegen teilen – alles direkt in der Outlook-Web-App.

Regelmäßig Pausen einlegen und gut informiert bleiben

Untersuchungen haben gezeigt, dass kurze Pausen über den Tag verteilt einen äußerst positiven Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter haben. Diesen Monat stellen wir neue Funktionen für Outlook und Yammer vor, mit denen Sie Pausen im Tagesablauf einplanen sowie wichtige Nachrichten und Aufgaben nachverfolgen können.

Zeit gewinnen durch verkürzte Besprechungen – Wir nehmen an immer mehr Onlinebesprechungen teil, sodass viele von uns mehr sitzen als ihnen lieb ist. Umso wichtiger sind regelmäßige Pausen, um sich zwischendurch die Beine zu vertreten. Im April haben wir Speedy Events eingeführt, durch die der Beginn von Veranstaltungen automatisch auf "spät" bzw. das Ende auf "früh" gesetzt wird. So können sich Mitarbeiter zwischen zwei Besprechungen eine erholsame Pause gönnen. Ab diesem Monat wird diese Funktion auch vom neuen Outlook für Mac unterstützt.

Wichtige Nachrichten oben im Posteingang anheften – Bei einem großen Posteingang kann die Suche nach einer bereits gelesenen E-Mail in der Hektik des Alltags sehr lästig sein und den Arbeitsablauf stören. Künftig ist es möglich, Nachrichten oben im Posteingang anzuheften, damit sie später leicht zu finden sind. Die allgemeine Verfügbarkeit angehefteter Nachrichten bezieht sich auf Outlook im Web, Outlook für Mac und Mobilgeräte.

Erinnerungen zu verpassten E-Mails erhalten – Mit Nachrichtenerinnerungen in Outlook im Web behalten Sie den Überblick, da eventuell übersehene Nachrichten im Posteingang nach oben geholt werden. So können Sie noch rechtzeitig darauf reagieren. Damit Ihr Posteingang nicht zu voll wird, schickt Outlook jeweils nur eine Erinnerung. Testen Sie die Funktion, indem Sie sich bei Outlook im Web anmelden.

Yammer-Beiträge im Namen einer anderen Person posten – Wie angekündigt, können Nutzer jetzt Beiträge für einen anderen Nutzer in Yammer posten. Sobald die Genehmigung erteilt ist, können interne Personen Neuigkeiten und Updates weitergeben und im Namen von Führungskräften und deren Teams auf Kommentare antworten. Zuerst müssen Führungskräfte und Teams ihren Stellvertreter in den Yammer-Einstellungen einrichten.

Produktivität steigern mit Funktionsupdates in den bevorzugten Apps

Weitere Neuerungen in diesem Monat sind: "Vorgeschlagene Anlagen" in Microsoft Planner und die Möglichkeit, Shapes in Visio im Web zu zeichnen.

Dateien mithilfe vorgeschlagener Anlagen effizient suchen – Planner unterstützt jetzt vorgeschlagene Anlagen in Aufgaben. Wenn Sie einer Aufgabe Anlagen hinzufügen möchten, zeigt Planner eine Auswahlliste mit zugehörigen Dateien an. Künftig müssen Sie keine Ordner, Server oder Cloudspeicher mehr durchsuchen, um die richtige Dateianlage zu finden. Die Funktion "Vorgeschlagene Anlagen" in Planner findet automatisch Dateien, die Sie schnell an einen Plan anhängen können. Um die Funktion auszuprobieren, scrollen Sie innerhalb einer Planner im Web-Aufgabe ans Aufgabenende zum Bereich "Vorgeschlagene Anlagen" und klicken neben der gewünschten Datei auf "Hinzufügen".

Shapes in Visio im Web-Diagrammen erstellen – Wer ein Shape für sein Diagramm aus den verfügbaren Shapes auswählt, der erhielt bisher Shapes mit vorgegebenen Abmessungen. Die Größe von Shapes musste noch an die individuellen Anforderungen angepasst werden. Daher haben wir das Tool "Shape zeichnen" hinzugefügt, mit dem Sie Shapes wie Rechtecke, Quadrate, Linien, Kreise und Ellipsen in der gewünschten Größe und Position zeichnen können. Um ein Shape über die Registerkarte "Einfügen" im Diagramm zu erstellen, wählen Sie aus dem Dropdownfeld "Shape zeichnen" das gewünschte Shape aus, klicken auf eine beliebige Stelle im Zeichenbereich und zeichnen das Shape dann durch Ziehen des Cursors.

Tools für die Zukunft der Hybridarbeit

Das Hybrid-Büro ist da. Während sich Unternehmen auf der ganzen Welt in der immer komplexeren Arbeitswelt zurechtfinden, werden wir weiterhin innovative Lösungen entwickeln. So können Menschen produktiv sein und an der neuen Arbeitswelt teilhaben. 

Von der Möglichkeit, personalisierte Anwendungen, Tools, Daten und Einstellungen aus der Windows 365-Cloud auf ein beliebiges Gerät zu streamen, bis hin zur F&A-App für Teams wurden alle Funktionen für die Bedürfnisse der neuen Arbeitswelt entwickelt. Und dies ist erst der Anfang. Bleiben Sie weiter auf dem Laufenden! 

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Ein Jahrzehnt voller Innovationen

Seit dem Produktstart vor zehn Jahren ist die Zahl der Arbeitsplätze, an denen Office 365 kostenpflichtig genutzt wird, auf über 300 Millionen gestiegen. Im Laufe dieser Zeit haben wir kontinuierlich investiert, um den sich ändernden Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Mit der Einführung von Microsoft 365 vor vier Jahren haben wir das Beste aus Office, Windows und Enterprise Mobility + Security (EMS) in einer Komplettlösung vereint. Noch im selben Jahr kam Microsoft Teams hinzu, eine integrierte Lösung für Besprechungen, Chats, Telefonanrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen – alles direkt im täglichen Arbeitsfluss.

Seit der Einführung von Microsoft 365 haben wir unsere Suites um 24 Apps¹ erweitert wie z. B. Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer und Whiteboard. Außerdem bieten wir mehr als 1.400 neue Funktionen in drei Schlüsselbereichen.

1. Kommunikation und Zusammenarbeit. Mehr als 250 Millionen Menschen nutzen Microsoft Teams monatlich aktiv als neues Frontend für Beruf, Lernen und Privates. Wir haben Teams 2017 als integrierte Lösung eingeführt, die Besprechungen, Chats, Telefonanrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen im täglichen Arbeitsfluss vereint – unterstützt von leistungsfähigen Office-Apps. Allein in 2020 haben wir mehr als 300 neue Funktionen veröffentlicht. Dazu zählen u. a. der Zusammen-Modus, Hintergrundeffekte, Große Galerie, "Hand heben", Livereaktionen mit Emojis, Gruppenräume, Untertitel mit Nennung der sprechenden Person und Fluid-Komponenten.

Wir haben eine neue Kategorie kollaborativer Anwendungen in Teams eingeführt, um Menschen und Unternehmen den Übergang zur Hybridarbeit zu erleichtern. Dafür sorgt die tiefgreifende Integration in Power Platform, Whiteboard, Listen, Planner, Schichten, Forms und SharePoint. Unternehmen wie Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow und Workday haben Apps entwickelt, die Geschäftsprozesse und Funktionen durch das Zusammenspiel mit Teams direkt in den Arbeitsfluss einbinden.

Wir setzen weiter auf Innovation, um die Zusammenarbeit in Echtzeit oder zeitversetzt zu ermöglichen. Die Zusammenarbeit in Echtzeit wird in den Desktopanwendungen von Word, Excel und PowerPoint unterstützt. Gleichzeitig sorgt eine wachsende Zahl von Funktionen wie @Erwähnungen, Aufgabenzuweisung, moderne Kommentare und automatisches Speichern für reibungslose Zusammenarbeit. Außerdem haben wir die Kapazität von OneDrive-Cloudspeicher und Exchange Online-Postfächern erweitert.

2. Sicherheit und Compliance. Die Cybersicherheitslandschaft ist komplexer als je zuvor. Aufgrund der steigenden Anzahl, Komplexität und Reichweite von Cyberangriffen hat jedes Unternehmen Sicherheit und Compliance ganz oben auf der Agenda. Seit der Einführung von Microsoft 365 haben wir neue Funktionen zur Verringerung der Angriffsfläche hinzugefügt, um Unternehmen bei der Abwehr von Ransomware und weiterer Bedrohungen zu unterstützen. Mit Funktionen wie Verhinderung von Datenverlust für E-Mails und Dokumente, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Nachrichtenverschlüsselung helfen wir Unternehmen, die Vertraulichkeit wichtiger Informationen zu wahren. Neue leistungsfähige Compliancefunktionen sorgen dafür, dass Unternehmen Risiken verringern und steigende gesetzliche Anforderungen wie Inhaltssuche, eDiscovery und die wichtige Aufbewahrung für juristische Zwecke umsetzen können. Mit der integrierten Verwaltung mobiler Geräte (MDM) und weiteren Verwaltungstools wie Microsoft Endpoint Manager können Administratoren zudem den Alltag von Remote- und Hybridarbeitskräften vereinfachen.

3. KI und Automatisierung. In den letzten zehn Jahren haben wir unsere Anwendungen für Produktivität und Zusammenarbeit mit KI-Funktionen ausgestattet, damit jeder mehr erreichen kann. Die neuen KI-gesteuerten Innovationen in Microsoft 365 helfen Nutzern, ihr Schreib-, Design- und Präsentationstalent zu verbessern. Unsere cloudgestützte KI erstellt jetzt automatisch Karten, Diagramme und Tabellen in Excel und sorgt für sortierte und übersichtliche Postfächer in Outlook. KI-gesteuerte Echtzeitübersetzung, Untertitel und Transkription machen die Zusammenarbeit und Kommunikation für alle leicht zugänglich und interaktiv.

Neue Funktionen für Audiokonferenzen

Wie heute angekündigt, werden wir Microsoft Teams-Besprechungen in den nächsten Monaten um Funktionen für die unbegrenzte telefonische Einwahl erweitern. Davon profitieren Suites für kleine und große Unternehmen, Mitarbeiter in Service und Produktion und Behörden. Im Zeitalter der Cloudkonnektivität wollen wir Nutzern auch von unterwegs und trotz schlechter Internetverbindung die Teilnahme an Teams-Besprechungen erleichtern. Derzeit können nur Microsoft 365 E5- und Office 365 E5-Abonnenten diese Funktion nutzen. Künftig soll sie aber zu einem zentralen Bestandteil der ganzen Teams-Umgebung werden. Dann wird die unbegrenzte Einwahl per Abonnement in über 70 Ländern und mit interaktivem Support in 44 Sprachen und Dialekten angeboten – für die reibungslose Teilnahme an Microsoft Teams-Besprechungen von praktisch jedem Gerät und Standort.

Neue Preise

Die heute angekündigten Preisänderungen werden in sechs Monaten in Kraft treten. Ab dem 1. März 2022 gelten dann neue Preise für Unternehmenskunden mit folgenden Produkten: Microsoft 365 Business Basic (von 5 auf 6 US-Dollar pro Nutzer), Microsoft 365 Business Premium (von 20 auf 22 US-Dollar), Office 365 E1 (von 8 auf 10 US-Dollar), Office 365 E3 (von 20 auf 23 US-Dollar), Office 365 E5 (von 35 auf 38 US-Dollar) und Microsoft 365 E3 (von 32 auf 36 US-Dollar). Die Erhöhungen gelten weltweit, wobei die Preise in bestimmten Regionen nach lokalen Marktbedingungen angepasst werden. Produkte für den Bildungsbereich und für Heimanwender sind von den Preisänderungen derzeit nicht betroffen.

Führungskräfte auf der ganzen Welt wollen ihre Mitarbeiter für eine flexible, hybride Arbeitswelt aufstellen. Doch dazu benötigt jedes Unternehmen neue Betriebsmodelle, um Menschen, Orte und Prozesse zu verbinden. Wir wollen auf dem Erfolg aufbauen, den wir in den letzten zehn Jahren erreicht haben. In Zukunft werden wir weiter Innovationen anbieten, mit denen unsere Kunden heute und in Zukunft mehr erreichen können.

¹Beim Produktstart im Juni 2011 umfasste Office 365 die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange und InfoPath. Seitdem haben wir Anwendungen neu entwickelt oder erweitert bzw. einige ganz neue Funktionen eingeführt. Beispielsweise für: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote-Klassennotizbuch, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard und Yammer.

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Mit 145 Millionen aktiven Nutzern pro Tag (Tendenz steigend) ist Microsoft Teams der Ort, an dem Menschen den Tag beginnen und sich auf ihren Arbeitsfluss konzentrieren. In den letzten 18 Monaten hat sich Teams als Komplettlösung für Besprechungen, Chats, Anrufe, Zusammenarbeit und zunehmend auch für automatisierte Geschäftsprozesse durchgesetzt. Heute ist Teams das neue Front-End für eine veränderte Arbeitswelt. Aber die Unterstützung flexibler Arbeitsbedingungen ist nicht einfach. Jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, ein neues Betriebsmodell für Menschen, Orte und Prozesse zu entwickeln.

Auf der diesjährigen Inspire haben wir drei Lösungen vorgestellt, wie wir mit der Microsoft Cloud neue Arbeitsformen für die hybride Arbeitswelt voranbringen:

• Die neue Integration aus Dynamics 365 und der Microsoft Teams-Umgebung unterstreicht das Potenzial kollaborativer Apps und macht diese ohne zusätzliche Lizenzkosten im Unternehmen verfügbar.
• Windows 365 bringt den PC in die Cloud und ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Inhalte, Anwendungen, Daten und Einstellungen, ohne auf ein einzelnes Gerät beschränkt zu sein.
• Neue Partnerintegrationen in Microsoft Viva sorgen für eine optimierte Mitarbeitererfahrung.

Außerdem kündigen wir weitere Neuerungen für Microsoft 365 an wie z. B. neue Sicherheitsfunktionen, neue Möglichkeiten zur Monetarisierung von Apps in Marketplace und Microsoft 365 Lighthouse. Von diesen Ankündigungen für eine dynamische Arbeitswelt profitieren sowohl Partner als auch Kunden. Schauen wir uns die Neuerungen genauer an.

Kollaborative Apps: Dynamics 365 in Teams für einen dynamischen Arbeitsfluss

Hybrides Arbeiten erfordert eine neue Generation funktionsstarker Apps, die unabhängig vom Arbeitsort verfügbar sind – in Chats, Kanälen und Besprechungen. Diese Apps vereinen mitarbeiter- und geschäftsbezogene Prozesse und werden vereinfacht "kollaborative Apps" genannt. Darüber können sich unsere Partner auf einzigartige Weise mit den 145 Millionen täglich aktiven Teams-Nutzern verbinden und ihren globalen Zielmarkt erweitern.

Zusammen bieten Dynamics 365 und Teams leistungsstarke neue Möglichkeiten, über die sich alle Mitarbeiter im Unternehmen nahtlos austauschen und Ideen sammeln können – direkt im Arbeitsfluss. Heute kündigen wir eine neue kollaborative App an, die das Beste aus Dynamics 365 und Teams vereint. Wir verzichten außerdem auf die Lizenzabgaben, die Unternehmen bisher von dieser Integrationslösung abgehalten haben. In Zukunft steht diese App jedem Teams-Nutzer ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.

Kein anderer Technologieanbieter bietet diese Art der Integration und des unternehmensweiten Zugriffs, ohne Gebühren für mehrere zugrunde liegende Softwarelizenzen zu erheben.

Dynamics 365-Datensätze direkt im Teams-Workflow anzeigen und bearbeiten

Dynamics 365-Nutzer können jeden Einzelnen im Unternehmen einladen, Kundendatensätze direkt im Verlauf eines Teams-Chats oder -Kanals anzusehen und gemeinsam zu bearbeiten. So wird sichergestellt, dass die richtigen Personen die richtigen Maßnahmen ergreifen – schnell und effizient im Kontext ihrer Arbeit mit mehreren Apps und Datenquellen. Der Vertrieb kann z. B. Informationen über Verkaufschancen, Kundenhistorie, Kundenbeziehungen und wichtige Ansprechpartner teilen. Gleichzeitig können Supportmitarbeiter Kundenfalldaten weitergeben, Anleitungen zur Problembehandlung suchen und Folgeaufgaben nachverfolgen.

Teams-Besprechungen zu Terminen hinzufügen und Notizen erfassen

Dynamics 365-Nutzer können jetzt beim Anlegen eines Termins eine Teams-Besprechung hinzufügen, um während eines Teams-Anrufs auf wichtige Kundeninformationen zugreifen zu können. Gleichzeitig können sie sich direkt in einem Teams-Anruf Notizen machen, die dann automatisch in der Zeitachse des Dynamics 365-Datensatzes gespeichert werden. Für den Datenzugriff sind bestimmte Berechtigungen nötig, sodass die Einsichtnahme, Interaktion und das Teilen der Kundendatensätze nur den zuständigen Mitarbeitern erlaubt ist. 

Mit automatischen Benachrichtigungen und verbundenen Workflows informiert bleiben

Immer mehr Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Datensätzen. Daher müssen die Beteiligten wissen, wann Kollegen wichtige Änderungen vornehmen. Durch automatische Benachrichtigungen werden die Beteiligten laufend über Updates informiert. Die Nutzer können wählen, über welche Chats und Kanäle sie Benachrichtigungen erhalten möchten, und die Häufigkeit der Benachrichtigungen festlegen. Je nach Benachrichtigungstyp können bestimmte adaptive Karten gesendet werden, um Workflows stärker zu vernetzen.  

Räumliche Grenzen mit kollaborativen Partner-Apps überwinden

Unsere neue integrierte Umgebung aus Teams und Dynamics 365 ist nur ein Beispiel für kollaborative Apps. Wie heute angekündigt, gibt es bald zahlreiche neue und verbesserte kollaborative Partner-Apps von marktführenden ISP-Partnern wie Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow und Workday. Alle diese Integrationspartner verbinden strukturierte Geschäftsprozesse und Daten im Kontext von Teamarbeit.

Einkauf von Teams-Apps ganz leicht im Unternehmen verwalten

Bald können ISVs ihre Apps direkt in Teams vermarkten. Dies schafft neue wirtschaftliche Perspektiven und erleichtert IT-Administratoren in Teams den Kauf von Apps und Abonnements im Namen ihres Unternehmens – direkt über das Teams Admin Center.

Windows 365 Cloud-PC: Hybrid Windows für eine hybride Welt

Das letzte Jahr hat uns gezeigt, wie wichtig der PC ist, damit wir vernetzt, produktiv und sicher arbeiten, lernen und kreativ sein können. Mit der Einführung von Windows 11 im letzten Monat haben wir alle Bereiche vom Betriebssystem bis zum Store neu gestaltet, um den Nutzern echte Vielfalt zu bieten.

Heute haben wir Windows 365 eingeführt – einen Clouddienst, der Windows 10 oder Windows 11 (sobald im Laufe des Jahres verfügbar) auf neue Weise zugänglich macht. Mitarbeiter auf Zeit, Auftragnehmer, Softwareentwickler oder Industriedesigner – mit Windows 365 können Nutzer von jedem Gerät und jedem Endpunkt aus auf ihre Apps, Daten und Einstellungen zugreifen. Der Cloud-PC ist eine neue Kategorie, die das Potenzial der Cloud mit Gerätefunktionen vereint, um eine vollständige, personalisierte Windows-Umgebung zu schaffen – egal an welchem Ort.

Von jedem Gerät beim Cloud-PC anmelden

Durch den Instant-On-Systemstart können Nutzer alle personalisierten Anwendungen, Tools, Daten und Einstellungen aus der Cloud auf ein beliebiges Gerät streamen. Alle Geräte haben eine einheitliche Windows-Oberfläche – ob unter Windows 10 oder Windows 11 (das noch dieses Jahr verfügbar sein wird). Sie können da weiterarbeiten, wo Sie aufgehört haben. Auch wenn Sie das Gerät wechseln, finden Sie den Cloud-PC immer im gleichen Zustand vor.

Cloud-PCs ohne Virtualisierungskenntnisse in wenigen Minuten bereitstellen

Cloud-PCs können über das Microsoft Endpoint Manager-Dashboard bereitgestellt werden. Über Bereitstellungsrichtlinien ist eine Gruppe von Cloud-PCs innerhalb von Minuten einsatzbereit – einschließlich der Festlegung der gewünschten Windows-Version und der Zuweisung von Nutzern oder Gruppen.

Windows 365 wurde nicht nur für Großunternehmen entwickelt, sondern ist für Unternehmen jeder Größe zugänglich. Für kleine und mittelständische Unternehmen stehen sogar anwenderfreundliche Tools bereit, mit denen Administratoren individuelle Cloudumgebungen auswählen und konfigurieren können. So erhält praktisch jeder den passenden PC, um die Vorteile der Cloud auszuschöpfen.

Überall sicher auf den Cloud-PC zugreifen

Windows 365 baut auf Zero-Trust-Prinzipien auf und ist auf Sicherheit ausgelegt, um die großen Sicherheitsprobleme unserer Zeit in den Griff zu bekommen. Die Informationen werden sicher in der Cloud gespeichert und nicht auf dem Gerät. Windows 365 nutzt die mehrstufige Authentifizierung für nachweislich sichere Anmelde- oder Zugriffsversuche auf Cloud-PCs – durch die Integration in Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). In Microsoft Endpoint Manager lässt sich MFA mit speziellen Windows 365-Richtlinien für den bedingten Zugriff verbinden, um das Anmelderisiko für jede Sitzung sofort zu bewerten.

Mit Windows 365 haben Sie praktisch überall und jederzeit Zugriff auf kollaborative Apps wie Microsoft Teams, Dynamics 365 und Power Platform – sicher und mit Ihren persönlichen Anmeldeinformationen. Greifen Sie praktisch überall auf Ihren Cloud-PC zu – zu Hause, im Büro, am Arbeitsplatz und unterwegs. Windows 365 ist ab dem 2. August 2021 allgemein verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie im Microsoft 365-Blog von Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: Employee Experience Platform (EXP) in den Arbeitsfluss einbinden

Microsoft Viva stellt den Menschen in den Mittelpunkt und macht Unternehmensinformationen, Kommunikation, Einblicke in den Arbeitsalltag, Fachwissen und Lernen ganz leicht zugänglich, damit jeder sein Bestes geben kann. Viva ist eine Employee Experience Platform (EXP), die von Microsoft 365 unterstützt wird und mit bestehenden Lösungen zusammenarbeitet. Die Plattform lässt sich einfach anpassen und in das Unternehmensportfolio integrieren, um den Wandel der Unternehmenskultur voranzubringen. Heute haben wir u. a. neue Partnerschaften, Entwicklertools und Forschungsberichte zur Mitarbeitererfahrung vorgestellt. Weitere Neuigkeiten zu den Microsoft Viva-Modulen finden Sie unter Viva Learning, Viva Connections und Viva Topics.  

Neue Partnerintegrationen in Viva für eine vielfältige Mitarbeitererfahrung

Anfang des Jahres haben wir eine Reihe von Partnerintegrationen für Viva angekündigt, die von Inhaltsangeboten über Lernmanagementsysteme bis hin zu Tools für das Wohlbefinden reichen. Damit können Unternehmen ihre Mitarbeiter über die Lösungen verbinden, die sie täglich nutzen. Wie heute angekündigt, gibt es 21 neue Integrationen mit Partnern wie Workday, Qualtrics und ServiceNow. Diese Partnerintegrationen werden im Laufe des Jahres freigegeben – zusätzlich zu den Anfang des Jahres angekündigten Neuerungen.

Eigene Lösungen in Viva einbinden

Wir haben neue Tools eingeführt, mit denen unsere Partner und Entwickler Lösungen in Viva integrieren, erweitern und auf der Plattform aufbauen können. Die APIs für Viva Connections werden im Laufe des Jahres verfügbar sein. Damit können Partner ihre Lösungen in das Viva Connections-Dashboard integrieren, um die Sichtbarkeit und Integration ihrer Tools direkt in der Viva-Umgebung zu verbessern. Die Viva Learning-APIs werden noch dieses Jahr als Preview veröffentlicht. Darüber lassen sich dann Inhalte von Lernanbietern, Fälligkeitstermine und zugewiesene Inhalte aus Lernmanagementsystemen integrieren, die in Teams, Office.com, SharePoint und Microsoft Search in Bing abrufbar sind.

Wir sind beeindruckt von dem Tempo, mit dem unsere Kunden Viva im Unternehmen einführen. Kunden wie Old Mutual stellen Viva in Zusammenarbeit mit PwC bereit, um Vorgesetzten bessere Einblicke in die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter zu geben sowie inklusives und vernetztes Arbeiten zu fördern.

Um unsere Partner bei der Entwicklung und Vermarktung von Apps für Teams und Viva zu unterstützen, bieten wir außerdem eine Reihe neuer Vorteile für Entwickler von Microsoft 365-Apps. Dazu zählen der Zugang zu Microsoft-Technologien, die persönliche Beratung durch Microsoft-Experten, die unsere Partner bei der Planung und Entwicklung kollaborativer Anwendungen und EXP-Lösungen unterstützen, Marketingressourcen für das Neukundengeschäft und Co-Selling-Unterstützung, um die Sichtbarkeit unter mehr als 15.000 Microsoft-Vertriebsmitarbeitern zu steigern.

Hybridarbeit wird zur neuen Normalität. Umso wichtiger sind motivierte, ausgeglichene und leistungsfähige Mitarbeiter, die praktisch überall erfolgreich arbeiten. In einer neuen Studie haben wir herausgefunden, dass Unternehmen mit erstklassigen Employee-Experience-Programmen 2,2 Mal häufiger ihre wirtschaftlichen Ziele übertreffen und neue Fachkräfte mit einer 5,1 Mal höheren Wahrscheinlichkeit gewinnen und an sich binden können. Lesen Sie die Zusammenfassung der Studie, die die Josh Bersin Academy in unserem Auftrag durchgeführt hat.

Der sichere Weg zum digitalen Unternehmen

Wir unterstützen unsere Partner dabei, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aufzubauen – mit neuen Sicherheitsangeboten, die auf Inklusion, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit ausgerichtet sind. Die wichtigsten Punkte können Sie im ausführlichen Blog unserer Kollegin Vasu Jakkal nachlesen.

Sicherheitsstatus von Kunden umfassend verwalten

Wie heute angekündigt, befindet sich Microsoft 365 Lighthouse jetzt in der Previewphase. Lighthouse bietet Managed Service Providern einen zentralen Ort und Standardvorlagen für die Sicherheitskonfiguration, um Geräte, Daten und Nutzer in kleinen und mittelständischen Unternehmen zu schützen, die mit Microsoft 365 Business Premium arbeiten. Mit Microsoft 365 Lighthouse können Partner Bedrohungen, anomale Anmeldevorgänge und Warnungen zur Gerätecompliance schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Lighthouse reduziert die Komplexität der Verwaltung, die die Skalierung unserer Partner mit sich bringt, und fördert die Standardisierung bei allen Kunden. So können Partner Risiken proaktiv eindämmen und den Sicherheitsstatus ihrer Kunden verbessern. Weitere Informationen zu Microsoft 365 Lighthouse finden Sie im aktuellen Tech Community-Blogbeitrag.

Endkunden vor Betrug schützen

Partner, die Azure AD-B2C-Kunden (Business-to-Consumer) bereits bei der Identitätsverwaltung und dem Zugriff auf Kunden-Apps unterstützen, erhalten jetzt zusätzliche Funktionen zum Schutz vor betrügerischen Aktivitäten – durch die Integration von Dynamics 365 Fraud Protection in Azure AD B2C.

Sichtbarkeit über mehrere Anwendungen hinweg

App-Governance ist jetzt eine Add-On-Funktion von Microsoft Cloud App Security und ab heute als Preview erhältlich. Partner, die bereits Microsoft Cloud App Security für Kunden verwalten, können mithilfe von App-Governance Microsoft 365-Apps überwachen, schützen und kontrollieren. So lässt sich Risikoverhalten schnell erkennen, melden und verhindern.

Risikoverhalten von Nutzern in kritischen Positionen erkennen

Wir haben die Funktion für prioritäre Nutzergruppen im Insider-Risikomanagement um eine differenzierte, rollenbasierte Zugriffssteuerung erweitert, die sich aktuell ebenfalls in der Preview befindet. Dadurch werden Berechtigungen prioritären Nutzergruppen erteilt, um Warnungen und Fälle auf bestimmte Personen zu beschränken, statt an die ganze Gruppe zu schicken.

Regulatorische Bewertungen an spezielle Anforderungen anpassen

Mit neuen universellen, regulatorischen Vorlagen für Microsoft-fremde Clouds bietet der Compliance-Manager Partnern mehr als 300 Vorlagen, um den Compliancestatus von Kunden über verschiedene Clouds und Anwendungen hinweg zu verwalten.

Die Zukunft der Arbeit

Während wir die beispiellosen Herausforderungen unserer Zeit bewältigen, blicken wir optimistisch in die Zukunft. Zusammen sorgen wir dafür, dass Menschen auf der ganzen Welt ihren Arbeitsalltag flexibel gestalten können. In Zukunft sind Menschen in der Lage, mit ihren Kindern zu frühstücken und dabei schnell die wesentlichen Punkte einer verpassten Besprechung durchzugehen. Unternehmen jeder Größe nutzen dann von überall das ganze Potenzial der Cloud – vom Fahrradladen um die Ecke bis zum multinationalen Konzern. Und jeder Mitarbeiter fühlt sich eingebunden, egal, ob er vor Ort, remote oder in einer hybriden Umgebung arbeitet.

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Wir setzen uns für Lösungen ein, über die alle teilhaben können – egal, ob sie in einem Konferenzraum sitzen, eine Präsentation aus dem Homeoffice halten oder sich vor Arbeitsbeginn die Aufzeichnung einer verpassten Besprechung ansehen.  

Für unsere Vision einer flexiblen Arbeitswelt ist Microsoft Teams von zentraler Bedeutung. Microsoft Teams verbindet auf einzigartige Weise Besprechungen, Chats, Anrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen in einer App. Seit COVID-19 Menschen auf der ganzen Welt ins Homeoffice gezwungen hat, haben wir Teams um innovative Funktionen für natürliche und interaktive Besprechungen erweitert. So bleiben Mitarbeiter nahtlos mit internen und externen Kontakten verbunden und können aus der Ferne ansprechende und fesselnde Präsentationen halten. Während wir in die neue hybride Welt eintauchen, entwickeln wir Teams-Funktionen, die jedem eine Stimme geben – auch Personen, die nicht im Raum sind. Auf diese Weise kann sich jeder unabhängig von Ort und Zeit vernetzen und sich aktiv einbringen. Um die synchrone und asynchrone Zusammenarbeit zu erleichtern, kündigen wir außerdem Innovationen für den Microsoft Fluid-Kollaborationsbereich an – für Teams und darüber hinaus. 

Aber COVID-19 hat uns auch gelehrt, dass Meeting-Müdigkeit und digitale Überlastung sehr verbreitet sind und dass Fernarbeit unser Wohlbefinden aus dem Gleichgewicht bringen kann. Microsoft hat seine integrierte Employee-Experience-Plattform (EXP) Microsoft Viva in Teams eingebunden, damit Mitarbeiter ihre Zeit sinnvoll nutzen und die Balance zwischen Arbeit und Wohlbefinden halten können.

Heute kündigen wir neue Innovationen für Microsoft Teams-Räume, Fluid und Microsoft Viva an, mit denen wir Mitarbeiter in einem hybriden Arbeitsumfeld unterstützen. Los geht‘s!  

Von überall an Besprechungen teilnehmen – vor Ort, im Homeoffice oder von unterwegs

Erfolgreiche Besprechungen in der hybriden Arbeitswelt beginnen mit Lösungen, die auch externe Teilnehmer einbinden. So hat jeder das Gefühl, dass er mit am Tisch sitzt – ganz gleich, ob er sich im Raum befindet oder von zu Hause oder unterwegs zugeschaltet ist. Heute kündigen wir Erweiterungen für Teams-Besprechungen und Microsoft Teams-Räume an, die jeden Teilnehmer ins Geschehen holen.

Im Laufe dieses Jahres werden wir Front Row für Teams-Räume einführen. Dabei handelt es sich um ein immersives Raumlayout, das Interaktionen ganz natürlich wirken lässt und den Teilnehmern im Raum ein stärkeres Gefühl der Verbundenheit mit Remoteteilnehmern vermittelt. Wir haben die Videogalerie am unteren Bildschirmrand positioniert, damit sich Remoteteilnehmer mit den Anwesenden im Raum auf Augenhöhe befinden. Kontextinformationen wie Agendas, Aufgaben und Notizen sind neben den Besprechungsinhalten angeordnet, damit alle Teilnehmer fokussiert bleiben. Auch der Besprechungs-Chat wird für die Teilnehmer im Raum deutlich sichtbar sein, damit sie die im Chat ausgetauschten Kommentare sehen und darauf antworten können.

Um Remoteteilnehmer nahtlos ins Geschehen vor Ort einzubeziehen, erweitern wir in Teams-Räumen die Bildschirmfläche durch neue Videolayouts. Dabei wird die Videogalerie auf mehrere Anzeigen verteilt, wenn keine Inhalte geteilt werden. Die "luftige" Anordnung sorgt dafür, dass Remoteteilnehmer größer und lebensechter dargestellt werden. Außerdem bringen wir diesen Sommer mehr Funktionen vom Desktop in Teams-Räume, um die Aufmerksamkeit auf die Remoteteilnehmer zu lenken. Dann können die Nutzer live mit Emojis reagieren, Spotlights setzen, mehrere Videostreams anheften (ab Herbst) und im klassischen Videorasterlayout Chatblasen einblenden lassen.

Darüber hinaus sollten auch Remoteteilnehmer sehen können, wer sich im Besprechungsraum befindet und was gerade passiert. Jabra, Logitech, Poly und unser neuester Teams-Gerätepartner Neat nutzen fortschrittliche KI-gestützte Kameratechnologien für neue Videoansichten, die für hybride Besprechungen optimiert sind. Damit wird jede Person im Raum deutlich zu sehen sein.

Außerdem sorgen wir dafür, dass die sprechende Person eindeutig identifiziert werden kann. Die intelligenten Teams-Lautsprecher von EPOS und Yealink sind jetzt allgemein verfügbar. Sie wurden für Teams-Räume entwickelt und nutzen die Spracherkennungstechnologie von Microsoft in Teams, um Anmerkungen zur sprechenden Person im Transkript festzuhalten. Durch Transkriptionen mit Sprecheranmerkungen können sich die Teilnehmer ganz auf die Unterhaltung konzentrieren, anstatt sich Notizen zu machen. Wer eine Besprechung verpasst, kann außerdem im Nachhinein eine Aufzeichnung der Unterhaltung anschauen.

Außerdem freuen wir uns, Teams-Räume für Surface Hub anzukündigen. Surface Hub wurde speziell für Teamarbeit entwickelt, damit sich Menschen treffen und gemeinsam kreativ sein können, wo auch immer sie arbeiten. Die nächste Generation von Teams für Surface Hub bringt weitere vertraute Besprechungsfunktionen und -steuerelemente vom Desktop in den Besprechungsraum – einschließlich einer modernisierten Besprechungsansicht, Szenen für den Zusammen-Modus und PowerPoint Live. Ab Herbst wird die neue Microsoft Whiteboard-App auch auf Surface Hub verfügbar sein, sodass jeder freihändig auf derselben digitalen Leinwand zeichnen und schreiben kann.   

Weitere Informationen zu den Ankündigungen für Teams-Räume und Partnerlösungen finden Sie in unserem Teams Tech Community-Blog.

Um Remoteteilnehmern die Möglichkeit zu geben, Whiteboard-Sitzungen anzusetzen und zu moderieren, haben wir ein ganz neues Whiteboard-Erlebnis für hybrides Arbeiten geschaffen. Dabei können alle Teilnehmer visuell über dieselbe digitale Leinwand zusammenarbeiten. Mit neuen Funktionen, die im Sommer 2021 verfügbar sein werden, kann jeder Mitwirkende seine Inhalte als Co-Autor in Whiteboard einbringen. Die neuen Vorlagen helfen Gruppen, schnell mit der Ideenfindung zu beginnen und neuen Beiträgen mühelos zu folgen.

Hybride Besprechungen sind erfolgreich, wenn jeder Teilnehmer Inhalte präsentieren bzw. Präsentationen selbst auf ansprechende und inklusive Weise erleben kann. Mit neuen PowerPoint Live-Funktionen lässt sich ein gemeinsamer Bereich für Zusammenarbeit und Beiträge aller Besprechungsteilnehmer schaffen. Folie übersetzen sorgt dafür, dass die Teilnehmer der Präsentation in ihrer bevorzugten Sprache folgen können. Mit der neuen Freihand-Funktion lassen sich PowerPoint-Präsentationen während des Vortrags mit Anmerkungen versehen, und der Laserpointer lenkt die Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte. 

Diese Neuerungen sind auch in der Teams-App auf dem Mobilgerät zu finden. Der Zugriff auf PowerPoint Live und die Dynamische Ansicht werden jetzt auf dem Mobilgerät unterstützt. Den benutzerdefinierten Hintergrund gibt es jetzt schon für iOS und demnächst für Android.

Alles im Fluss: einfach zusammenarbeiten

Damit die Zusammenarbeit in hybriden und asynchronen Umgebungen reibungslos funktioniert, benötigen die Mitarbeiter eine funktionsstarke Leinwand, die vor, während und nach der Besprechung Kontext bereitstellt und beibehält. Fluid-Komponenten sind "atomare Einheiten der Produktivität", die helfen, die Arbeit im Kontext von Chats, E-Mails, Besprechungen usw. zu erledigen. Mit den kürzlich angekündigten, neuen Fluid-Komponenten für Chats können Nutzer live zusammenarbeiten und die Ergebnisse in Echtzeit bearbeiten und über Teams und Office-Apps teilen. Heute kündigen wir die Erweiterung der Fluid-Komponenten für Teams-Besprechungen, OneNote, Outlook und Whiteboard an – für die einfache synchrone und asynchrone Zusammenarbeit über Teams und Office-Apps. Darüber hinaus kündigen wir neue Chatfunktionen für die asynchrone Zusammenarbeit an, damit sich die Arbeit auch zwischen Besprechungen fortsetzen lässt. Über Nachricht anheften haben die Chatmitglieder jederzeit schnellen Zugriff auf wichtige Inhalte und können auf bestimmte Chatnachrichten antworten, um den Kontext in der fortlaufenden Unterhaltung beizubehalten.

Besprechungen haben im letzten Jahr genauso wie die unstrukturierte Kommunikation deutlich zugelegt. Untersuchungen aus unserem Work Trend Index zeigen, dass der durchschnittliche Teams-Nutzer pro Woche und Person 45 Prozent mehr Chatnachrichten postet als noch vor einem Jahr. Aber auch spontane, nicht organisierte Besprechungen sind auf dem Vormarsch. Um diese digitale Informationsflut zu bewältigen, erleichtern neue Fluid-Komponenten das gemeinsame Erstellen einer Agenda, das Festhalten von Notizen und das Zuweisen von Aufgaben direkt in der Teams-Besprechung sowie den Zugriff auf fortlaufende Zusammenfassungen, wann immer sie benötigt werden. Die Agenda, Notizen und Aufgaben aus den Besprechungen werden automatisch am neuen Ort für Besprechungsnotizen in OneNote abgelegt. Während der Besprechung können die Teilnehmer die Diskussion voranbringen, indem sie Ideen sammeln und gemeinsam entwickeln sowie Fluid-Livekomponenten in Whiteboard erstellen und bearbeiten. Fluid-Komponenten sind auch in Outlook in E-Mails oder Kalendern zu finden und erleichtern anwendungsübergreifend die Verwaltung von Terminen, Agendas, Notizen und Aufgaben.

Zeit für sich und Wohlbefinden

Die wöchentliche Besprechungszeit hat sich für Teams-Nutzer seit Beginn der COVID-19-Pandemie mehr als verdoppelt. Besprechungsmarathons können zu Überlastung führen und sich negativ auf die Motivation und Konzentration auswirken. Doch schon wenige Minuten Meditation und Achtsamkeit mit Headspace können helfen, den Stress zu verringern und die Konzentration zu steigern. Ende des Monats veröffentlichen wir eine Auswahl geführter Meditationen und Achtsamkeitsübungen von Headspace in der Viva Insights-App in Teams. Damit können Mitarbeiter den Tag gestärkt beginnen, vor einer wichtigen Präsentation entspannen oder am Abend nach der Arbeit abschalten.

Mit Viva Insights können Nutzer ihre tägliche Fokuszeit planen und Teams-Benachrichtigungen stumm schalten, um ungestört zu arbeiten. Darauf aufbauend präsentieren wir noch in diesem Jahr den neuen Fokusmodus in der Viva Insights-App. Zu dieser Funktion gehören Fokusmusik von Headspace und Timer, die helfen, regelmäßige Pausen einzulegen und so Fortschritte bei wichtigen Aufgaben zu machen.

Durch Fernarbeit haben sich die physischen Grenzen zwischen Beruf und Privatleben aufgelöst. Dies führt zu einer Zunahme von Chats nach Feierabend und dem Gefühl ständiger Erreichbarkeit. Wir möchten den Menschen helfen, ihre Balance zu finden und sich Zeit für sich selbst zu nehmen. Im Laufe des Jahres wird es in Viva Insights möglich sein, Ruhezeiten zu konfigurieren. Dann können die Nutzer Outlook- und Teams-Benachrichtigungen auf dem Mobilgerät außerhalb der Arbeitszeiten stumm schalten. Mit personalisierten Einblicken lässt sich zudem erkennen, wie gut man abschalten kann. Einstellungen für Ruhezeiten werden auch in Teams und Outlook auf dem Mobilgerät verfügbar sein. Um die Erstellung unternehmensweiter Richtlinien für die Stummschaltung nach Feierabend zu unterstützen, werden IT-Administratorsteuerelemente in Microsoft Endpoint Manager bereitgestellt.

Während wir uns gemeinsam in der neuen Arbeitswelt orientieren, entdecken wir, wie wir neue Ansätze für flexibles und effizientes Arbeiten unterstützen können. Microsoft hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Menschen Lösungen für zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten zu bieten. Durch die Beobachtung und Analyse der Nutzungsgewohnheiten unserer Apps und den täglichen Dialog mit unseren Kunden finden wir heraus, wie Menschen jeden Tag ihr Bestes geben können. Diese Erkenntnisse fließen in unsere Innovationen ein, mit denen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen wollen, mehr zu erreichen.

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Fast jeden Tag sitzt mein Team mit Führungskräften von Unternehmen und Partnern aus der ganzen Welt zusammen, deren schwierige Aufgabe es ist, ihre Mitarbeiter auf die Arbeitsweise der Zukunft vorzubereiten. Natürlich werden wir bei diesen Treffen oft gefragt, wie Microsoft vorgeht. Meine erste Antwort darauf ist, dass auch wir immer weiter dazulernen, indem wir Daten untersuchen, unseren Mitarbeitern zuhören und flexibel auf Vorgehensweisen reagieren, die funktionieren oder auch nicht funktionieren. Denn Wachstumsdenken ist der Schlüssel, um in einem Moment der Unsicherheit einen Weg nach vorne zu finden. 

Zweifellos stellt dieser Wandel hin zu einer flexibleren Arbeitsweise eine enorme Aufgabe für jede Führungskraft und jedes Unternehmen dar. Das trifft genauso auf uns zu, wenn wir einen Plan zur Implementierung eines hybriden Arbeitsmodells für unsere mehr als 160.000 Mitarbeiter weltweit aufstellen. Uns ist bewusst, dass nicht eine Person oder ein Unternehmen alle Antworten hat, aber wir sind davon überzeugt, dass im Sinne des Wachstumsdenkens jeder davon profitiert, wenn wir das Gelernte miteinander teilen. 

Zwei neue Ressourcen für den Wechsel zur Hybridarbeit

Aus diesem Grund haben wir vor Kurzem zwei Ressourcen veröffentlicht, die detailliert beschreiben, welche Erfahrungen wir bei der Einführung eines hybriden Arbeitsmodells bei Microsoft machen, und hoffen, Sie damit bei der Entwicklung eines Plans für Hybridarbeit zu unterstützen, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Im Wesentlichen spiegeln diese Ressourcen unsere Überzeugung wider, dass Führungskräfte zusammenarbeiten müssen, um ein neues, flexibles Betriebsmodell zu schaffen, das Menschen, Orte und Prozesse umfasst, um das eigene Unternehmen grundlegend neu für Hybridarbeit auszurichten.  

Die erste Ressource, auf die ich hinweisen möchte, ist unser Leitfaden für Flexibilität am Hybridarbeitsplatz, den wir ursprünglich für Microsoft-Mitarbeiter erstellt hatten. Darin finden Sie Beispiele für Teamabsprachen, Vorlagen und Tools für die Hybridarbeit. Er enthält auch detaillierte Pläne, die von Strategien zur Gesunderhaltung Ihrer Mitarbeiter bis hin zur genauen Konzeption reichen, wie Sie die Zeit der Mitarbeiter zwischen einem physischen und einem Remotearbeitsplatz aufteilen können. Und es werden bald noch viele weitere Informationen folgen. 

Die zweite Ressource hat den Titel Hybridarbeit: Leitfaden für Führungskräfte. Darin enthalten ist ein Großteil unserer Erfahrungen, wie ein Umdenken in Hinsicht auf Menschen, Orte und Prozesse für eine hybride Welt zu erreichen ist. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:

Menschen 

Damit Menschen in einer flexibleren Arbeitswelt erfolgreich sein können, müssen wir das gesamte Mitarbeiterkonstrukt überdenken – von der Schaffung einer Kultur über das Anwerben und Binden von Talenten bis hin zum Aufbau von Listening-Systemen. Jedes Unternehmen braucht einen Plan und Richtlinien, die zu weitreichender Flexibilität führen und dabei helfen, digitale Empathie in jeden Aspekt unserer Kultur zu integrieren. Bei Microsoft geben wir den Mitarbeitern eine klare Richtlinie für flexible Arbeit: Jeder Mitarbeiter kann bis zu 50 Prozent seiner Zeit remote arbeiten. Darüber hinaus schaffen wir datengeschützte Listening-Systeme zur Erfassung digitaler Signale mithilfe von Tools wie Workplace Analytics (Bestandteil von Viva Insights), mit denen Manager und Führungskräfte das Wohlbefinden ihrer Teams und Organisationen überprüfen können. Hierbei haben Manager und Führungskräfte die Möglichkeit, „Talente an jedem Ort anzuwerben“ und eigene Teamnormen aufzustellen.

Orte

Unsere Strategie für Orte hängt davon ab, wie die Lücke zwischen dem physischen und dem digitalen Arbeitsplatz überbrückt werden kann, und sie entwickelt sich mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter weiter. Dabei steht die Sicherheit der Mitarbeiter an erster Stelle. Wir analysieren beispielsweise Daten aus verschiedenen öffentlichen und privaten Quellen in einem Microsoft Power BI-Dashboard, um zu bestimmen, zu welchem Zeitpunkt und in welcher Anzahl Personen am Arbeitsplatz zugelassen werden sollten. Außerdem verwenden wir eine einfache App, die mit Power Apps erstellt wurde und Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden selbst einzuschätzen, wenn sie ins Büro kommen.  

In Bezug auf Besprechungen stellen wir unsere vor der Pandemie geltende Gestaltungsphilosophie auf den Kopf und setzen den Schwerpunkt darauf, dass sich Personen nicht im Raum befinden. Durch die Kombination von neuen Gestaltungskonzepten mit den Innovationen von Microsoft Teams-Räumen erhält jeder einen Platz am Tisch, um eine uneingeschränkte Teilnahme unabhängig von dem Ort zu ermöglichen, an dem man sich gerade befindet. 

Prozesse

Der Wechsel zur Hybridarbeit bietet den Führungskräften von Unternehmen die seltene Gelegenheit, wichtige Geschäftsprozesse auf wagemutige neue Art umzugestalten. Wenn Sie die nächsten Monate einfach als „eine Rückkehr ins Büro“ betrachten, haben Sie das Gesamtbild nicht im Blick. Nehmen Sie sich stattdessen etwas Zeit, um Prozesse der digitalen Transformation zu erkennen und zu priorisieren, mit denen die Erfahrungen des letzten Jahres genutzt und ausgeweitet werden. Wenn Sie es nicht tun... Ihre Konkurrenten machen es ganz bestimmt. Wer die Gewinner der Zukunft sind, entscheidet sich schon heute.   

Bei Microsoft nutzen wir die Gelegenheit, unsere wichtigsten Geschäftsprozesse zu überdenken – von den betrieblichen Abläufen bis hin zum Vertrieb. Wir gestalten beispielsweise unser internes Vertriebsteam um. Dabei nutzen wir Microsoft Power Platform (Power Automate, Power BI und Power Apps), um die Auftragsabwicklung zu automatisieren, und investieren in ein zentrales Global Demand Center, um die Leadgenerierung und Kundenbindung durch automatisiertes digitales Marketing zu steigern. 

Der Leitfaden enthält noch viele weitere Informationen zu unseren Erfahrungen und Veränderungen, und ich empfehle Ihnen, den Leitfaden herunterzuladen, um alle Details zu erfahren.  

Am besten gefällt mir am Wachstumsdenken, dass es einen dazu ermutigt, offen für die besten Ideen zu sein – ganz egal, woher sie stammen. Ich freue mich, Ihnen diese beiden Ressourcen bereitstellen zu können, und hoffe, dass sie hilfreich für Sie sind. Doch noch mehr freue ich mich darauf zu erfahren, welche Erfahrungen Sie auf Ihrem Weg machen. Gemeinsam haben wir die Chance, eine neue Arbeitswelt zu schaffen, die für alle Vorteile bringen kann.

Weitere Informationen werden schon bald folgen.

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Von Livetranskriptionen in Microsoft Teams-Besprechungen über die Nachverfolgung von Änderungen in Microsoft Excel-Dokumenten bis hin zur Erkennung und Absicherung nicht verwalteter Geräte – dieser Monat steht ganz im Zeichen neuer Funktionen für flexible Hybridarbeit in Microsoft 365. Weitere Highlights sind: die KI-gesteuerte Umwandlung von Microsoft Word-Dokumenten in ansprechende PowerPoint-Präsentationen, erweiterte Abstimmungsfunktionen in Teams und ein Remotedesktop-Update für die Mac-App.

Schauen wir uns die Neuerungen einmal näher an.

Lebendige, inklusive und erfolgreiche Besprechungen

Diesen Monat gibt es einige interessante Ankündigungen: Livetranskriptionen für Teams-Besprechungen, neue Abstimmungsfunktionen und die allgemeine Verfügbarkeit von Besprechungszusammenfassungen.

Teams-Besprechungen: Zugriff ausweiten und Abstimmungen beschleunigen

Letzten Monat haben wir mehrere Funktionsneuheiten für Abstimmungen angekündigt, mit denen Sie für nahtlose und lebhafte Besprechungen sorgen. Die Abstimmungen sind jetzt auch Besprechungsteilnehmern zugänglich, die sich als externe Gäste zuschalten oder per Mobilgerät über die Teams-App teilnehmen – ohne Kompromisse bei der Qualität. Referenten und Organisatoren einer Besprechung können bald zwei neue Arten von Abstimmungen anbieten: OpenText- und Multiple-Choice-Quizze. So verfügen die Teilnehmer über noch mehr Optionen, um sich Gehör zu verschaffen und sich aktiv einzubringen. Darüber hinaus kann man intelligente Vorschläge für Abstimmungen erhalten und diese mit minimalem Aufwand umsetzen. Nach der Besprechung tragen die Erkenntnisse dazu bei, Metriken zum Teilnahmeverhalten auszuwerten und auf der Grundlage der gesammelten Informationen Maßnahmen zu ergreifen. Diese Funktionen werden in wenigen Wochen verfügbar sein.  

Livetranskriptionen für inklusive und produktive Besprechungen

Mit Livetranskriptionen können Besprechungsteilnehmer Unterhaltungen (in englischer Sprache) aufmerksam mitverfolgen – parallel zum Video- und Audiofeed. Das fördert die Teilhabe von Menschen, die hörgeschädigt sind oder Sprachbarrieren überwinden müssen. Außerdem können Teilnehmer, die sich spät zuschalten oder eine Besprechung verpasst haben, den Diskussionsverlauf einfach nachlesen und das Transkript nach Redebeiträgen durchsuchen. Wer in einem Transkript nicht namentlich genannt werden möchte, kann dies ebenfalls festlegen. Um Livetranskriptionen zu unterstützen, müssen Mandantenadministratoren die Richtlinie Transkription zulassen aktivieren.

Mit Zusammenfassungen gut informiert und produktiv bleiben: auch nach der Besprechung

Microsoft Teams stellt jetzt eine Zusammenfassung mit der Aufzeichnung, dem Transkript, dem Chatverlauf und angefügten Dateien bereit, die zwischen den Teilnehmern über die Registerkarte "Chat" geteilt und auf der Registerkarte "Details" angezeigt werden. Wer eine Besprechung verpasst, zu spät einschaltet oder Diskussionen noch einmal anschauen will, kann die Aufzeichnung wiedergeben oder die Transkripte nachlesen. Besprechungszusammenfassungen befinden sich derzeit im Rollout.

Über Excel-Arbeitsmappen einfach und organisiert zusammenarbeiten und Präsentationen schnell umsetzen

Diesen Monat kündigen wir mehrere lang erwartete Funktionen für Microsoft 365 Apps an.

Mit "Änderungen anzeigen" nahtlos in Excel-Arbeitsmappen zusammenarbeiten

Eine der meistgewünschten Excel-Funktionen ist da – die einfache Nachverfolgung von Änderungen. Jetzt sieht man auf einen Blick, welche Änderungen wann, wo und von wem vorgenommen wurden. Der vorherige Wert der Zelle wird ebenfalls angezeigt und kann schnell wiederhergestellt werden. Die Liste der Änderungen lässt sich eingrenzen, indem ein beliebiges Blatt, ein Bereich oder eine einzelne Zelle ausgewählt wird. So können Sie alle vorgenommenen Änderungen – einschließlich Massenbearbeitungen – überblicken. "Änderungen anzeigen" ist jetzt verfügbar.

Word-Dokumente mit wenigen Klicks in PowerPoint-Präsentationen umwandeln

Wie letzten Monat angekündigt, gibt es eine neue Funktion für Word im Web, mit der Sie ein Word-Dokument als professionelle PowerPoint-Präsentation exportieren können. Mit Unterstützung von KI schlägt die neue Funktion Bilder, Symbole, Videos, Designs und Schriftarten für die inhaltliche Gestaltung vor. Die Funktion steht jetzt allen Nutzern zur Verfügung.  

Outlook im Web: vernetzt und organisiert arbeiten und Aufgaben nahtlos erledigen

Diesen Monat veröffentlichen wir ein Update für Outlook im Web, damit Sie in Outlook schnell navigieren und Ihre Lieblings-Apps nutzen können. Wir haben die Oberfläche überarbeitet und zentrale Outlook-Funktionen wie E-Mail, Kalender und Kontakte an einem neuen Ort untergebracht. Außerdem haben Sie jetzt einfachen Zugang zu weiteren Microsoft 365-Anwendungen wie To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer und Bookings – bequem über die linke Seite im Outlook-Fenster. Nachdem Sie eine E-Mail gelesen haben, können Sie ganz einfach eine Präsentation zusammenstellen. Einfach auf PowerPoint klicken und los geht's. In den nächsten Monaten steht dieses Update auch interessierten Nutzern in Outlook für Windows zur Verfügung.

Ähnliche Aufgaben mit einfach bearbeitbaren Bezeichnungen kategorisieren

Bezeichnungen sind eine schnelle, visuelle Methode, um ähnliche Aufgaben aus Planner und Tasks in Teams zu kategorisieren. Momentan dienen Bezeichnungen dazu, Aufgaben mit identischen Endanforderungen, Abhängigkeiten oder Problemen zu kennzeichnen. Im nächsten Schritt können Pläne dann nach diesen Bezeichnungen gefiltert werden, um verwandte Aufgaben zu finden. Das Feedback unserer Nutzer hat uns gezeigt, dass weitere Bezeichnungsoptionen hilfreich wären. Daher freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir die Anzahl der verfügbaren Bezeichnungen von sechs auf 25 erhöht haben. Dieses Update steht jetzt für alle Plattformen zur Verfügung.

Sicher arbeiten in einer Hybridumgebung

Seit diesem Monat bietet Microsoft Defender for Endpoint die Möglichkeit, nicht verwaltete Endpunkte und Netzwerkgeräte zu erkennen und abzusichern. Darüber hinaus haben wir ein Remotedesktop-Update für die Mac-App freigegeben.

Mit Remotedesktop produktiv und sicher auf M1- und Intel-basierten Macs arbeiten

Fernarbeit und der Umstieg auf Hybridarbeit bestimmen den Arbeitsalltag, sodass immer mehr Unternehmen auf virtuelle Desktops setzen. So können Arbeitgeber sicherstellen, dass ihre Beschäftigten an praktisch jedem Ort produktiv und sicher arbeiten. Mit dem Update für Microsoft-Remotedesktop auf dem Mac bieten wir native universelle Unterstützung für macOS. Damit profitieren alle Nutzer mit M1-betriebenen Macs von einer optimierten Remotedesktop-Erfahrung. Das Update unterstützt außerdem die Kerberos-Integration und die Eingabe von ostasiatischen Zeichen über die Tastatur.

Nicht verwaltete Geräte mit Microsoft Defender for Endpoint schützen

Mit dem Aufkommen neuer Hybrid-Arbeitsumgebungen müssen Unternehmen darüber nachdenken, wie sie sich proaktiv vor dem Anstieg von Neugeräten oder BYOD-Geräten (Bring you own Device) schützen. Microsoft Defender for Endpoint bietet jetzt eine Reihe neuer Funktionen, mit denen Unternehmen nicht verwaltete Workstations, Mobilgeräte, Server und Netzwerkgeräte in ihren Unternehmensnetzwerken erkennen und absichern können. Der Schutz wird ohne die Bereitstellung neuer Hardware oder Software bzw. ohne Änderungen an der Netzwerkkonfiguration sichergestellt. Diese neue Funktion steht jetzt als Preview zur Verfügung. Aktivieren Sie die Vorschaufunktionen, um die Lösung noch heute zu testen.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

• Microsoft Viva Connections ist jetzt für die Teams-Desktopanwendung verfügbar. Dabei handelt es sich um eine zentrale Anlaufstelle für eigens zusammengestellte, firmeneigene Inhalte wie relevante Nachrichten, Unterhaltungen und weitere Ressourcen.
• Microsoft Viva Learning befindet sich aktuell in der Previewphase. Registrieren Sie sich, um die App in Teams zu testen. Über die zentrale Lernplattform können Nutzer unternehmensweit Inhaltsbibliotheken entdecken, teilen, empfehlen und daraus lernen.
• Die Microsoft Visio-Desktopanwendung bietet jetzt Unterstützung für AWS-Architekturskizzen (Amazon Web Services) – mit mehr als 400 Infrastrukturshapes zur Visualisierung des Designs, der Bereitstellung und der Topologie von AWS-basierten IT-Lösungen.

Da wir uns alle in der neuen Arbeitswelt zurechtfinden müssen, wollen wir jedem Unternehmen zu mehr Flexibilität verhelfen – egal, wann, wo und wie die Arbeit erledigt wird. Von Livetranskriptionen für inklusive Teams-Besprechungen bis hin zu Remotedesktop-Updates für sichere Hybridarbeit spiegeln alle Funktionsneuheiten dieses Versprechen wider. In Zukunft wird es noch viel mehr Neuerungen geben, bleiben Sie also weiter dran! Schauen Sie auch nächsten Monat wieder vorbei, wenn wir Ihnen die Neuerungen unserer jährlichen Entwicklerkonferenz Microsoft Build vorstellen.  

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Jeder Kunde, mit dem ich spreche, wünscht sich für seine Belegschaft eine dynamische, nahtlose und cloudgestützte Arbeitswelt. Die Menschen sollen praktisch unabhängig von Ort und Zeit arbeiten können und Lösungen für die synchrone und asynchrone Zusammenarbeit zur Hand haben. Diese Umstellung betrifft das ganze Unternehmen. Führungskräfte aus IT, Personalwesen, Marketing, Produktion und dem operativen Geschäft sind gleichermaßen gefordert, die Arbeitsweisen zu überdenken. 

Auch wir müssen lernen, uns in der neuen Arbeitswelt zurechtzufinden. Welche Erfahrungen wir in diesen dynamischen Zeiten machen, werden wir hier mit Ihnen teilen. Heute geht es darum, wie Sie Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt zu flexiblem Arbeiten befähigen. Der Schlüssel dazu ist eine 3-Punkte-Strategie. Erstens: Definieren Sie eine Richtlinie, die den Beschäftigten höchste Flexibilität bietet. Zweitens: Gestalten Sie die physische Arbeitsumgebung neu. Und drittens: Investieren Sie in Technologien, die die Menschen unabhängig von Ort und Zeit verbinden.

Diese Schritte schauen wir uns nun der Reihe nach an.

Definieren einer Richtlinie, die den Beschäftigten höchste Flexibilität bietet

Die Entscheidungen von heute werden Ihr Unternehmen auf Jahre begleiten. Umso wichtiger ist eine klare Vision. Unternehmen benötigen einen Plan und Richtlinien, um hochflexibles Arbeiten zu ermöglichen. Die Entscheidungen haben weitreichende Auswirkungen. Von ihnen hängt ab, wie wir die Arbeitskultur gestalten, neue Talente gewinnen und halten sowie auf Veränderungen im Arbeitsumfeld und auf zukünftige Innovationen reagieren.

Viele Unternehmen haben bereits einen klaren Standpunkt zu flexibler Arbeit. Twitter erklärte, dass seine Beschäftigten auch nach der Krise uneingeschränkt mobil arbeiten können. Dropbox kündigte an, Einzelbüros abzuschaffen und die physischen Standorte so umzugestalten, dass sie für Meetings und die Zusammenarbeit geeignet sind. Spotify hofft, Beschäftigte mit den Gehaltssätzen von New York und San Francisco anwerben zu können – egal wo auf der Welt sie arbeiten. Und Microsoft bietet seinen Beschäftigten jetzt an, bis zu 50 % ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen. 

Hohe Flexibilität am Arbeitsplatz beginnt mit der Beantwortung einiger wichtiger Fragen: Wer darf aus der Ferne arbeiten? Wer muss wie lange ins Büro kommen? Wo gibt es eine Gelegenheit zu konzentriertem Arbeiten? Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit? Und zuletzt: In einer Welt, in der ständige Veränderungen Teil der neuen Normalität sind, muss jeder auf plötzliche Ereignisse vorbereitet sein wie z. B. Naturkatastrophen, geopolitische Ereignisse und Pandemien. Neue, flexible Richtlinien greifen die Antworten auf diese Fragen auf und übersetzen sie in konkretes Handeln. Das gibt den Beschäftigten Klarheit und Orientierung auf ihrem neuen Weg. 

Umgestalten der physischen Arbeitsumgebung

Sobald die Richtlinien für hohe Flexibilität festgelegt sind, dienen sie als Richtschnur für die Umgestaltung der realen Arbeitsumgebung. Von nun an können wir zusammenarbeiten, uns vernetzen und Kontakte pflegen, ohne auf physische Räume angewiesen zu sein. Aber Büroraum wird trotzdem wichtig bleiben. Wir sind soziale Wesen und wollen beisammen sein, Ideen austauschen und die Energie persönlicher Treffen in uns aufnehmen. In Zukunft müssen Büroräume eine Brücke zwischen der realen und digitalen Welt schlagen und die einzigartigen Bedürfnisse jedes Teams und bestimmter Rollen erfüllen.

Zweckmäßiges Design

Bei Microsoft beziehen wir Mitarbeiterumfragen, Social Graphs oder Bewegungsmuster ein, um den Teams geeignete Räumlichkeiten zu bieten. Natürlich wissen wir, dass sich die Bedürfnisse im Laufe der Zeit ändern. Für Vertriebsteams, die nur selten ins Büro kommen, bietet sich ein Hoteling-Modell an. Dabei werden Workstations tage- oder stundenweise gebucht. Entwicklerteams sind dagegen eher auf Räume für die Zusammenarbeit und eigene Workstations angewiesen. Um Remotearbeitskräften einen Arbeitsplatz zu bieten, testen wir auch ausgelagerte Coworking-Räume. Da sich unsere Arbeitsweise definitiv weiterentwickeln wird, sorgen wir schon jetzt bei jedem Raumdesign für die nötige Flexibilität.

Verbinden der realen und digitalen Welt

Wir müssen auch darüber nachdenken, wie wir die Kluft zwischen der persönlichen und Remotearbeitsumgebung überbrücken. Wenn alle im Büro sind, ist die Zusammenarbeit ziemlich unkompliziert. Wie die Dinge laufen, wenn alle im Homeoffice sind, haben wir in den letzten 12 Monaten herausgefunden. Die Frage ist, wie wir mit den schwierigeren Mischformen umgehen, wenn einige Personen sich im Büro versammeln und andere virtuell zugeschaltet sind. Das wird eine Herausforderung sein. 

Als hochmoderne Lösung bietet Microsoft Teams-Räume qualitativ hochwertige Audio- und Videofunktionen, damit jeder gesehen und gehört werden kann. Konferenzraum-Kameras liefern hochauflösende Videostreams und optimieren die Darstellung, indem sie die Personen im Raum in den Blick nehmen oder dem aktiven Sprecher folgen. Intelligente Lautsprecher erkennen, wer im Raum spricht, und individuelle Namen und Profile werden in Besprechungstranskripten vermerkt. Funktionen wie Liveuntertitel, Livetranskripte, Hand heben, Reaktionen und Chats sorgen dafür, dass die Teilnehmer*innen der Besprechung einfach folgen können. Darüber hinaus kann sich jeder aktiv einbringen – nonverbal und ohne die sprechende Person zu unterbrechen. Digitale Whiteboards, die sowohl vor Ort als auch vom Homeoffice zugänglich sind, fördern die Zusammenarbeit und die gemeinsame Kreativität. Personen vor Ort können per Freihand direkt auf einem Surface Hub oder dem eigenen Smartphone oder Laptop schreiben. Der gemeinsame digitale Zeichenbereich steht auch den Remoteteilnehmern zur Verfügung. Außerdem können unsere Intelligent Capture-Kameras Bilder und Text vom analogen Whiteboard erfassen, fokussieren, verkleinern und optimieren. So können Remoteteilnehmer*innen einer Brainstorming-Sitzung in Echtzeit folgen, auch wenn die Sicht auf das Whiteboard versperrt ist.

All dies ist bereits heute mit Microsoft Teams-Räume verfügbar. Aber der Fortschritt geht weiter. In nicht allzu ferner Zeit werden sich Besprechungen zu lebensnahen Erlebnissen entwickeln, denen jeder unabhängig von Ort und Zeit beiwohnen kann. Unsere Zukunftsvision umfasst: neue Konzepte für Meetingräume, den Einsatz mehrerer Bildschirme zur dynamischen Darstellung der Teilnehmerrunde, Chats, Whiteboards, Inhalte und Notizen sowie bessere In-Room-Technologien, damit externe Personen teilnehmen und dem Meetingverlauf folgen können. 

Investieren in Technologien, die die Menschen unabhängig von Ort und Zeit verbinden

Neben der physischen Arbeitsumgebung sollte ein vielseitiger Flexibilisierungsplan auch Technologien umfassen, die Teamarbeit ermöglichen und ein neues digitales Mitarbeitererlebnis schaffen – egal an welchem Ort.

Die Pandemie zwang Menschen auf der ganzen Welt zum Umstieg auf Remotearbeit. Zunächst waren Videokonferenzen das wichtigste Instrument, um verbunden zu bleiben und die Arbeit am Laufen zu halten. Innerhalb weniger Monate nahmen die Beschäftigten an 55 % mehr digitalen Besprechungen teil als vor COVID-19. Wir alle spürten, dass damit auch ein höheres Stress- und Burnoutrisiko einherging. Videokonferenzen werden auch in Zukunft wichtig sein. Aber als Einzeltool bieten sie nicht die Infrastruktur für Kommunikation und Zusammenarbeit, die für das Hybrid-Büro erforderlich ist. Microsoft Teams ist die einzige Lösung, die Besprechungen, Chats, Anrufe und Zusammenarbeit an einem einzigen Ort vereint – nahtlos integriert in die Office-Apps und Tools zur Geschäftsprozessautomatisierung. Die Komplettlösung ermöglicht außerdem die Zusammenarbeit zwischen Wissensarbeiter*innen und Arbeitskräften in Service und Produktion und schlägt die Brücke zwischen synchronem und asynchronem Arbeiten. Die Teams-App deckt die ganze Bandbreite ab und stellt eine Organisationsebene bereit, die den Arbeitsfluss im ganzen Unternehmen fördert. 

Wir haben im letzten Jahr mehr als 100 neue Teams-Funktionen eingeführt, die alle mit Blick auf sehr hohe Flexibilität entwickelt wurden. Weitere Neuerungen sind in Planung. Aber wir müssen noch mehr tun, um die neu aufkommenden Muster dezentraler Arbeit zu unterstützen. Microsoft Viva ist die erste integrierte Employee Experience-Plattform, die für Hybridarbeit entwickelt wurde. Zusammen stellen Teams und Viva eine Technologieplattform bereit, die die Menschen verbindet und ihnen als Kompass in der neuen Normalität dient.

Die Arbeitswelt entwickelt sich rasant weiter, und es gibt kein Zurück mehr in die Zeit vor der Pandemie. Mit der weltweiten Verfügbarkeit von Impfstoffen benötigen Führungskräfte auf der ganzen Welt jetzt einen Plan für ein neues Betriebsmodell, das auf höchster Flexibilität beruht. Noch befinden sich alle in der Lernphase. Aber drei Must-Haves zeichnen sich jetzt schon ab: neue Richtlinien, neue Raumkonzepte und eine Technologie, die alles miteinander verbindet. Einige Herausforderungen liegen noch vor uns, aber wir blicken optimistisch in die Zukunft. Bald werden die Menschen in der Lage sein, jeden Tag und unabhängig von Ort und Zeit ihr Bestes zu geben.

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Die flexible Arbeitsweise wird sich weiter durchsetzen: Die Forschungsergebnisse aus dem Microsoft Work Trend Index zeigen, dass mehr als 80 % der Führungskräfte nach der Pandemie flexiblere Richtlinien für das Homeoffice erwarten und mehr als 70 % der Beschäftigten die Möglichkeiten auch nutzen wollen. In den kommenden Wochen und Monaten ist also mit einschneidenden Veränderungen zu rechnen.

Um in der neuen Hybridwelt zu bestehen, sind Einzelpersonen und Unternehmen auf nahtlose, dynamische und cloudgestützte Lösungen angewiesen.

Microsoft setzt sich für ein Nutzererlebnis ein, das jedem Einzelnen erfolgreiches Arbeiten und Lernen in der neuen Hybridwelt ermöglicht. Auf der Microsoft Ignite kündigen wir heute Funktionsneuheiten für das neue Hybridmodell an. Es gibt viel Neues zu berichten: von neuen digitalen Veranstaltungsformaten in Microsoft Teams, die für interne und externe Teilnehmer*innen entwickelt wurden, bis hin zur Verfügbarkeit der neuen Microsoft Viva-Plattform.

Los geht’s.

Grenzen zwischen Unternehmen überwinden, um einfach in Kontakt zu bleiben und im Team zu arbeiten

Mehr denn je sind lebensnahe, fesselnde Digital-Events wichtig für eine erfolgreiche Zusammenarbeit – egal ob mit internen oder externen Teilnehmenden oder beiden zugleich. Mit unseren neuen Funktionen wollen wir die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Veranstaltungen jeder Größe vereinfachen. 

Zusammenarbeit und Wissensmanagement leicht gemacht

Microsoft Teams unterstützt breitgefächerte Kommunikationsanforderungen – von kleinen internen Besprechungen bis hin zu großen virtuellen Veranstaltungen. Mit Teams lassen sich jetzt interaktive Webinare für interne und externe Teilnehmer*innen mühelos für bis zu 1.000 Personen organisieren und durchführen. Das "End-to-End"-Konzept umfasst die benutzerdefinierte Registrierung, umfassende Präsentationsoptionen und Kontrollmöglichkeiten für Moderatoren. Zum Beispiel kann die Chat- und Videofunktion für die Teilnehmenden deaktiviert oder im Nachgang ein Bericht erstellt werden. Wenn die Zahl von 1.000 Webinarteilnehmern überschritten wird, wechselt Teams nahtlos zu einem rein visuellen Übertragungsformat für 10.000 Zuschauer. Aufgrund des stärkeren Aufkommens von Remotearbeit können bis Ende des Jahres größere Übertragungen für bis zu 20.000 Personen durchgeführt werden. Diese neuen Veranstaltungsfunktionen sind in vielen Office- und Microsoft-Plänen enthalten, die Unternehmen bereits nutzen!

In Kürze werden wir neue Integrationen vorstellen, durch die wir Teams-Veranstaltungen mit der zuverlässigen Teilnehmerverwaltung aus Microsoft Dynamics 365 Marketing zusammenführen. Durch die Verwaltung von Teilnehmerinformationen in Microsoft Teams und Dynamics 365 Marketing können wir die Teilnehmer*innen nahtlos unterstützen: vor, während und nach der Veranstaltung.

Außerdem kündigen wir Microsoft Teams Connect an. Die Lösung erleichtert das Teilen von Kanälen mit internen oder externen Personen. Der freigegebene Kanal wird innerhalb des eigenen, primären Microsoft Teams-Mandanten neben den anderen Teams und Kanälen angezeigt und lässt sich bequem in den eigenen Workflow integrieren. Im gemeinsamen Arbeitsbereich gibt es vielfältige Microsoft Teams-Funktionen für die Zusammenarbeit: z. B. Chats, Besprechungen, teamorientierte Apps sowie die gemeinsame Erstellung und das Teilen von Dokumenten in Echtzeit. Dank engmaschiger Administratorkontrollen können Unternehmen genau verfolgen, wie externe Nutzer auf Daten und Informationen zugreifen. Microsoft Teams Connect ist ab heute als Private Preview verfügbar und wird im Laufe des Jahres auf breiter Basis ausgerollt.

Erfolgreiche Besprechungen und Präsentationen für ortsunabhängiges Arbeiten

Für Hybridarbeit und -unterricht ist es wichtig, dass jeder Einzelne Zugang zu erstklassigen Besprechungen hat, egal ob im Konferenzraum, im Homeoffice oder von unterwegs. Genauso wie der Bildungssektor entwickelt sich auch die Technologie weiter, die den Digital- und Hybridunterricht möglich macht. Neue Funktionen in Microsoft Teams helfen den Vortragenden, ihre Präsentationen überzeugend und dynamisch zu gestalten und gleichzeitig eine natürliche Verbindung mit allen Besprechungsteilnehmer*innen herzustellen.

Referent*innen teilen in virtuellen Besprechungen häufig ihren Desktop, was die Präsentation jedes Mal anders wirken lässt und die Interaktionsmöglichkeiten des Publikums einschränkt. Mit dem heute angekündigten Microsoft PowerPoint Live in Microsoft Teams können die Vortragenden ihre Präsentationen besonders ansprechend und aussagekräftig gestalten. Um die Besprechungen souverän zu leiten, können sie auf Notizen, Folien und Chats zurückgreifen und die Teilnehmer*innen in einer gemeinsamen Ansicht platzieren. Gleichzeitig können die Teilnehmenden die Besprechung personalisieren, indem sie in ihrem eigenen Tempo durch den Inhalt navigieren oder sich Inhalte durch die Sprachausgabe vorlesen lassen. PowerPoint Live steht jetzt in Teams zur Verfügung. Mehr erfahren über PowerPoint Live.

Über den neuen Moderatormodus kann man anpassen, wie der Videofeed und Inhalte dem Publikum präsentiert werden. Im ersten Modus "Standout" wird der Videofeed der vortragenden Person vor dem geteilten Inhalt eingeblendet. Im nächsten Modus "Reporter" wird der Inhalt als visuelle Orientierung über der Schulter des Vortragenden angezeigt, genau wie bei einem Nachrichtenbeitrag. Im dritten Modus "Side-by-Side" wird der Videofeed der vortragenden Person während der Präsentation neben dem Inhalt angezeigt. Der Moderatormodus ist bald verfügbar.

Heute kündigen wir außerdem die Dynamische Ansicht an, die die Elemente einer Besprechung intelligent anordnet, um ein optimales Seherlebnis zu schaffen. Während Personen beitreten, ihre Videoverbindung aktivieren oder ihren Vortrag oder ihre Präsentation starten, wird das Layout von Teams automatisch angepasst und personalisiert. Eine weitere neue Option sorgt dafür, dass die Teilnehmergalerie oben im Besprechungsfenster eingeblendet wird, was für einen natürlichen Augenkontakt sorgen soll. Die dynamische Ansicht wird in Kürze eingeführt.

Neues Besprechungserlebnis am Hybrid-Arbeitsplatz

Konferenzräume waren früher so konzipiert, dass sie die einfache interne Zusammenarbeit ermöglichten. Da sich Besprechungen parallel zu den Hybrid-Arbeitsstandards weiterentwickeln, muss das Raumerlebnis inklusiv gestaltet sein. So kann jeder gesehen und gehört werden und sich aktiv in die Besprechung einbringen.

Microsoft Teams-Räume bietet jetzt neue Galerieansichten wie den Zusammen-Modus und die große Galerie, damit alle Teilnehmer*innen der Besprechung sichtbar sind. Egal, ob ein Raum mit einem oder mit zwei Bildschirmen ausgestattet ist, alle zusammen können den Besprechungsinhalten bequem folgen – auch die von zu Hause zugeschalteten Personen.

Ebenfalls neu sind die intelligenten Microsoft Teams-Lautsprecher, die die Stimmen von bis zu 10 Personen in einem Microsoft Teams-Raum erkennen und unterscheiden können. Die zusammen mit EPOS und Yealink entwickelten Lautsprecher ermöglichen es den Teilnehmenden, die Besprechung anhand des Transkripts mitzuverfolgen oder nachzuvollziehen, wer im Raum was gesagt hat. Ganz gleich, ob Sie aus der Ferne arbeiten oder der Besprechung im Konferenzraum folgen, Sie können problemlos erkennen, wer sich in der Besprechung zu Wort gemeldet hat. Aus Gründen des Datenschutzes und der Sicherheit haben die Nutzer*innen die volle Kontrolle darüber, ob sie Namensnennungen ein- oder ausschalten.

Um Beschäftigte im Homeoffice zu unterstützen, erweitern wir unser Portfolio an Geräten. Heute stellen wir die ersten für Microsoft Teams zertifizierten Monitore vor, den neuen Dell Videokonferenzmonitor und den Poly 21. Bei diesen neuen Modellen ist wichtige Konferenzhardware wie Mikrofon, Lautsprecher, Kamera und Licht direkt in den Monitor integriert. Die Beschäftigten können ihren PC einfach per USB anschließen, um produktiv im Team zu arbeiten. Die neue P15 Videoleiste von Poly ist leicht zu montieren und verwandelt einen vorhandenen Monitor in einen hochqualitativen Teams-Endpunkt. Außerdem sorgt die neue Cam 130 von Aver mit ihren Lichteigenschaften dafür, dass sich die Videoteilnehmer*innen vorteilhaft präsentieren können.

Sichere Kommunikation

Um die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen unserer Kunden optimal zu erfüllen, unterstützt Teams die "End-to-End"-Verschlüsselung (E2EE) für 1:1-Videoanrufe. Damit bietet Microsoft Teams eine Zusatzoption für die Sicherheit vertraulicher Onlineunterhaltungen. Die IT entscheidet darüber, wer E2EE im Unternehmen nutzen darf. E2EE für 1:1-Anrufe in Microsoft Teams (Ad-hoc-VoIP) steht Geschäftskunden in der ersten Jahreshälfte als Preview zur Verfügung.

Eine neue Mitarbeitererfahrung am Hybrid-Arbeitsplatz

Während sich Hybrid-Arbeitsmodelle durchsetzen, hängt der Unternehmenserfolg davon ab, wie wir die Entwicklung und Weiterbildung der Beschäftigten fördern. Gleichzeitig muss auch am digitalen Arbeitsplatz für das Wohlbefinden und den Zugang zu Arbeitgeberleistungen gesorgt sein. Im vergangenen Monat haben wir mit Microsoft Viva unsere neue Employee Experience Platform vorgestellt, mit der Einzelpersonen und Teams praktisch überall ihr Bestes geben können. Die Plattform nutzt die ganze Vielfalt von Microsoft 365. Darüber hinaus steht sie in Microsoft Teams und anderen Microsoft 365 Apps zur Verfügung, die die Beschäftigten im Alltag nutzen. Lesen Sie in unserem Blog die Ankündigung von Microsoft Viva.

Unser erstes Modul Viva Connections bietet Zugang zu kuratierten, markeneigenen Inhalten wie relevanten News, Unterhaltungen und weiteren Ressourcen. Wie heute angekündigt, ist die Desktopversion von Viva Connections jetzt allgemein verfügbar. Viva Connections wird allen Kunden im Rahmen ihrer SharePoint-Lizenz angeboten.

Viva Insights (als Preview verfügbar) bietet Einzelpersonen, Teamleiter*innen und Führungskräften personalisierte, leicht umsetzbare und datenschutzkonforme Einblicke, damit jeder im Unternehmen vorankommen kann. Nächsten Monat führen wir Virtual Commute (Virtuelles Pendeln) für die Microsoft Viva Insights-App ein. Diese Funktion hilft den Beschäftigten, ihren Arbeitstag achtsam zu beenden. Die neue Registerkarte "Home" wird ebenfalls im nächsten Monat verfügbar sein. Damit können die Beschäftigten den Überblick über anstehende Aufgaben behalten, auf ihre Balance achten, Kolleg*innen ein Lob aussprechen oder sich zwischendurch eine kleine Auszeit nehmen – alles direkt in Microsoft Teams. Mehr dazu in unserem Blog zu Viva Insights.

Schließlich bietet Viva Learning einen zentralen Ort in Microsoft Teams, an dem die Beschäftigten erstklassige Inhaltsbibliotheken entdecken, teilen, weiterempfehlen und zur Weiterbildung nutzen können – einschließlich LinkedIn Learning, Microsoft Learn sowie unternehmenseigenen und Drittanbieter-Inhalten. Die App Viva Learning für Microsoft Teams wechselt im April in die Previewphase und wird voraussichtlich noch in diesem Jahr allgemein verfügbar sein. Wer über die Neuerungen in Viva Learning, Funktionsneuheiten, Partner-APIs und neue Previews auf dem Laufenden bleiben möchte, kann sich hier registrieren.

Start frei für die Zero Trust-Journey

Im Bereich der digitalen Sicherheit verfolgt Microsoft ein einzigartiges Konzept, das auf zwei Stärken beruht: einem integrierten "End-to-End"-Ansatz sowie erstklassiger KI und Automatisierung. So können wir das Thema Sicherheit in der Cloud aus allen Blickwinkeln und breitgefächert angehen. Um umfassenden Schutz zu gewährleisten, betrachten wir Sicherheit, Compliance, Identitäten und Verwaltung als eine Einheit. Risiken lassen sich nur beseitigen, wenn man sie auch sieht. Daher analysiert unsere erstklassige KI jeden Tag mehr als acht Billionen Bedrohungssignale, um hohe Sichtbarkeit und eine lückenlose Überwachung zu gewährleisten. So erkennen wir, was andere übersehen.

Durch die Integration dieser Schutzmechanismen in unsere Plattformen bieten wir ein nahtloses Nutzererlebnis, ohne die Geschwindigkeit oder Innovationsfähigkeit zu beeinträchtigen. Diese Woche stellen wir auf der Microsoft Ignite mehrere wichtige Neuerungen vor, die Sie auf Ihrer Zero Trust-Journey begleiten. Hier einige Highlights:

• Gemeinsame Dokumenterstellung mit Microsoft Information Protection. Mit dieser Funktion können mehrere Nutzer gleichzeitig an geschützten Dokumenten arbeiten. Dabei sind die Dokumente und E-Mails in Microsoft 365 Apps durch integrierte, intelligente, einheitliche und erweiterbare Sicherheitsmerkmale geschützt. 
• Bedrohungsanalyse in Microsoft 365 Defender. Die neue Bedrohungsanalyse steht jetzt als Preview zur Verfügung und enthält Berichte von erfahrenen Microsoft Security-Experten. Damit lassen sich aktive Bedrohungen wie z. B. Solorigate-Angriffe direkt in Microsoft 365 Defender verstehen, verhindern und entschärfen.
• Die kennwortlose Authentifizierung ist jetzt allgemein verfügbar und unterstützt Cloud- und Hybridumgebungen. Da die Anmeldung und der Datenzugriff kennwortlos erfolgen, können Unternehmen allen Beschäftigten eine sichere und nahtlose Anmelderoutine bieten. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) unterstützt die kennwortlose Anmeldung über biometrische Merkmale oder einen Fingerabdruck in Windows Hello for Business, die Microsoft Authenticator-App oder einen kompatiblen FIDO2-Sicherheitsschlüssel von MISA-Partnern (Microsoft Intelligent Security Association) wie Yubico, Feitian und AuthenTrend. Unternehmen können Richtlinien für verschiedene Nutzer*innen, Gruppen und Arten von Anmeldeinformationen anpassen und den Fortschritt mit neuen Berichterstellungstools verfolgen. Über Temporary Access Pass (Preview) lässt sich außerdem ein zeitlich befristeter Code generieren, um kennwortlose Anmeldeinformationen einzurichten oder wiederherzustellen.

Es gibt aber noch viel mehr zu entdecken. Ebenfalls interessant: der Security-Blogbeitrag, in dem meine Kollegin Vasu Jakkal, Corporate Vice President of Security, Compliance, and Identity, alle angekündigten Sicherheitsfunktionen erläutert.

Weitere Neuerungen in Microsoft 365 

Im letzten Jahr kündigten wir mit Universelles Drucken unsere Microsoft 365-Drucklösung in der Cloud an, die für einfaches und sicheres Drucken in Zero Trust-Umgebungen sorgt. Universelles Drucken ist jetzt allgemein verfügbar und erleichtert Beschäftigten mit lokal angeschlossenen Windows-Geräten die schnelle standortbezogene Suche nach Druckern und den einfachen Druck – ganz ohne die Installation zusätzlicher Software. Im Sommer wird es dann möglich sein, Dokumente über OneDrive for Business im Web auszudrucken: von praktisch jedem Gerät und mit dem bevorzugten Browser. Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag zu Universelles Drucken, was andere Kunden und Partner an dieser Lösung schätzen.

Damit Kunden die Data Residency-Anforderungen von Microsoft 365 Multi-Geo erfüllen können, besteht die Möglichkeit, ruhende Daten an zuvor festgelegten Standorten aufzubewahren und bereitzustellen. Wie jetzt angekündigt, wird Microsoft 365 Multi-Geo auf Microsoft Teams ausgeweitet. So können Unternehmen selbst bestimmen, wo ihre Teams-Kundendaten gespeichert werden. Dies gilt für Daten bis auf die Ebene von Teams und Endnutzern. Die Microsoft Teams-Unterstützung für Multi-Geo wird im Frühjahr 2021 eingeführt.

Zusammen mit unseren Kunden arbeiten wir an neuen Konzepten für das Arbeiten und Lernen in der Hybridwelt – von physischen Räumen über digitale Lösungen bis hin zur Mitarbeitererfahrung. Es ist uns ein wichtiges Anliegen, unsere neuesten Innovationen regelmäßig vorzustellen. Das hier ist erst der Anfang. Wir freuen uns schon, in den kommenden Wochen und Monaten weitere aktuelle News zu teilen. 

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]]> http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/02/18/upcoming-commercial-preview-of-microsoft-office-ltsc/ Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000 Wir bei Microsoft glauben, dass die Zukunft der Arbeit in der Cloud liegen wird. Unsere Kunden entscheiden sich mit großer Mehrheit für die Cloud, um ihre Beschäftigten zu unterstützen – von Arbeitskräften in Service und Produktion, über mobile Vertriebsteams bis hin zu Remotemitarbeiter*innen im Homeoffice. Wir erleben in allen Branchen einen starken Trend zur Cloud

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]]> Wir bei Microsoft glauben, dass die Zukunft der Arbeit in der Cloud liegen wird. Unsere Kunden entscheiden sich mit großer Mehrheit für die Cloud, um ihre Beschäftigten zu unterstützen – von Arbeitskräften in Service und Produktion, über mobile Vertriebsteams bis hin zu Remotemitarbeiter*innen im Homeoffice. Wir erleben in allen Branchen einen starken Trend zur Cloud und werden auch weiterhin in innovative Cloudtechnologie investieren. Gleichzeitig arbeiten wir mit Partnern auf der ganzen Welt zusammen, um hochleistungsfähige Lösungen für die neue Arbeitswelt zu entwickeln. Einige Kunden zögern jedoch mit dem Umzug in die Cloud, obwohl die Vorteile für alle sichtbar auf der Hand liegen.

Wie heute angekündigt erhalten Kunden, die gemeinsam genutzte Workstations oder Geräte noch über Monate offline betreiben, jetzt Zugang zu einigen leistungsfähigen Microsoft 365-Funktionen. Darunter fallen auch die neuen Verwaltungsfunktionen, die in den vergangenen 18 Monaten Einzug in Microsoft 365 gehalten haben. Damit können IT-Administratoren sicherstellen, dass ihr Unternehmen sicher bleibt, während die Beschäftigten ortsunabhängig arbeiten. Aber nun zum Update von Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel), dem zeitlich unbefristeten Release von Office. Eine Preview von Microsoft Office LTSC wird im April für Geschäftskunden verfügbar sein.

Eine Produktlösung für spezielle Umgebungen

Office LTSC wurde für einige bestimmte Sonderfälle entwickelt. Erstens: Geräte in regulierten Branchen, die einige Jahre lang keine Funktionsupdates erhalten dürfen. Zweitens: Prozesssteuerungsgeräte in der Fertigung, die nicht mit dem Internet verbunden sind. Und drittens: Spezialsysteme, die über einen längeren Zeitraum gleichbleibende Funktionalität (Long-Term Servicing Channel) bieten sollen.

Wir gehen davon aus, dass die meisten Kunden Office LTSC nicht im ganzen Unternehmen, sondern nur für bestimmte Situationen einsetzen werden. Die gute Nachricht: Office LTSC und die Microsoft 365-Version von Office können mit den gleichen Bereitstellungstools aufgesetzt werden.

Über dieses Release

Dieses Release zielt auf die Angleichung der Office- und Windows-Versionen ab, die in den beschriebenen Sonderfällen zum Einsatz kommen. Sowohl Office LTSC als auch Windows 10 LTSC unterliegen weiterhin der Fixed Lifecycle Policy. Der Supportzeitraum beider Produkte beträgt fünf Jahre. In der zweiten Hälfte dieses Jahres wird Microsoft die nächste zeitlich unbefristete Version von Office LTSC und Windows 10 LTSC herausbringen.

Ohne Cloudzugriff wird Office LTSC nur eine Teilmenge der Funktionen bieten, die in Microsoft 365 Apps enthalten sind. Dennoch verfügen die Kunden im Unterschied zu früheren Releases über einen größeren Funktionsumfang. Zu den neuen Office LTSC-Funktionen gehören eine Verbesserung der Barrierefreiheit, dynamische Arrays und XVERWEIS in Excel, die Unterstützung des dunklen Modus in mehreren Apps sowie Leistungsverbesserungen in Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Die nächste Version von Office wird nicht mit der Skype for Business-Client-App ausgeliefert, die als Download im Microsoft Download Center zur Verfügung steht. Stattdessen ist die Microsoft Teams-App im Lieferumfang enthalten, damit die Kunden diese Möglichkeit aktivieren und testen können.

Im Unterschied dazu verfügt Microsoft 365 stets über die neuesten Innovationen im Bereich moderner Zusammenarbeit, erweiterter Sicherheit und intelligenter Funktionen, und zwar sobald diese verfügbar sind.

Genau wie frühere Releases ist Office LTSC eine zeitlich unbeschränkte Lizenz, die an ein Gerät gebunden ist. Office LTSC wurde als Spezialprodukt für bestimmte Sonderfälle konzipiert, und der Preis von Office Professional Plus, Office Standard und einzelnen Apps wird zum Zeitpunkt der allgemeinen Verfügbarkeit um 10 % steigen. Bei jedem Release werden wir gefragt, ob es in Zukunft weitere Releases geben wird. Das kann ich in diesem Fall bestätigen.

Wir werden in den kommenden Monaten weitere Informationen über die nächste Version lokaler Anwendungen wie Visio, Project, Exchange Server, Skype for Business Server, Project Server und SharePoint Server teilen.

Office 2021 für Heimanwender und kleinere Unternehmen

Für dieses Jahr planen wir außerdem ein Office 2021-Release für private Anwender und kleinere Unternehmen. Office 2021 erhält ebenfalls fünf Jahre Support im Rahmen des Modells "Einmaliger Erwerb". Preisänderungen sind für diese Produkte zum Releasetermin nicht geplant. Weitere Informationen zu den neuen Funktionen werden wir kurz vor der allgemeinen Verfügbarkeit von Office 2021 bekanntgeben.

Unser Versprechen an unsere Kunden

Um den Arbeitsplatz der Zukunft voranzubringen, müssen wir das Potenzial der Cloud nutzen. Genau dort werden wir investieren, innovativ sein und Lösungen entdecken, mit denen jeder Einzelne mehr erreichen kann. Aber: Der Wandel in der Arbeitswelt betrifft uns alle. Wir wissen auch, dass manche unserer Kunden ihre Spezialumgebungen noch einige Zeit unverändert betreiben müssen. Für diese Kunden bringen wir die angekündigten Updates heraus.

Häufig gestellte Fragen

F. Wird es für die nächste Office-Version auch eine Mac-Version geben?

A. Ja, die nächste Office-Version wird sowohl für Windows als auch für macOS herausgebracht. Das gilt für die gewerbliche und private Version.

F. Wird OneNote in der nächsten Office-Version enthalten sein?

A. Ja, die nächste Version von Office wird mit der OneNote-App ausgeliefert.

F. Unterstützt die nächste Version sowohl 32 Bit als auch 64 Bit?

A. Ja, die nächste Office-Version wird sowohl als 32-Bit- als auch als 64-Bit-Version ausgeliefert.

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]]> http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 Schon bevor COVID-19 unser Leben auf den Kopf stellte, eröffnete uns eine neue Generation digitaler Tools ungeahnte Chancen für den Arbeitsplatz der Zukunft. Allerdings ahnten wir nicht, dass die Zukunft quasi über Nacht über uns hereinbrechen würde, wie im März letzten Jahres geschehen. Als Reaktion auf die Pandemie stellten Millionen von Unternehmen auf der ganzen

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]]> Schon bevor COVID-19 unser Leben auf den Kopf stellte, eröffnete uns eine neue Generation digitaler Tools ungeahnte Chancen für den Arbeitsplatz der Zukunft. Allerdings ahnten wir nicht, dass die Zukunft quasi über Nacht über uns hereinbrechen würde, wie im März letzten Jahres geschehen. Als Reaktion auf die Pandemie stellten Millionen von Unternehmen auf der ganzen Welt plötzlich auf Remote- und Hybridarbeit um.

In meiner Funktion bei Microsoft habe ich jeden Tag die Gelegenheit, mit Kund*innen über ihre Erfahrungen im neuen digitalen Zeitalter zu sprechen. Ich liebe das Tüfteln an Tools, die Menschen neue Möglichkeiten zur Kontaktpflege und Zusammenarbeit eröffnen – und sei es nur, um sie gut durch die Pandemie zu bringen. Wir haben Microsoft Teams und Microsoft 365 als universelle Organisationsebene entwickelt: für alle Arbeitsweisen, das Lernen und die Zusammenarbeit. Microsoft Teams ist die einzige Lösung, die Besprechungen, Anrufe, Chats, inhaltliche Zusammenarbeit und Geschäftsprozess-Workflows in einer sicheren, integrierten Nutzerumgebung bündelt. Vergangenen Herbst stieg die Zahl der pro Tag aktiven Microsoft Teams-Nutzer auf 115 Millionen. Gleichzeitig verbrachten Microsoft 365-Nutzer weltweit an einem einzigen Tag mehr als 30 Milliarden Minuten mit Teamarbeit – also der Kommunikation, Zusammenarbeit und gemeinsamen Erstellung von Inhalten. In unserer neuen hybriden Arbeitswelt unterstützt Microsoft Teams jeden Einzelnen im Unternehmen, von Wissensarbeiter*innen bis hin zu Arbeitskräften in Service und Produktion.

Aber wir müssen noch mehr tun, damit jeder vernetzt, unterstützt und auf Topniveau arbeiten kann.

Heute geben Unternehmen mehr als 300 Mrd. USD für eine positive Mitarbeitererfahrung aus. Darunter fallen Kosten für Weiterbildung, Schulungen, Vorsorgeleistungen, Wohlbefinden und eine ganze Reihe von "Employee Experience"-Technologien. Häufig werden diese Technologien jedoch isoliert voneinander eingesetzt, sind schwer zu finden oder unterbrechen sogar den Arbeitsfluss. 

Da eine positive Mitarbeitererfahrung zunehmend von digitalen Tools abhängt, erkennen Führungskräfte in allen Branchen die Zeichen der Zeit und bewerten sowohl ihre Ausgaben als auch ihre Strategien neu. 

Wir meinen, dass es Zeit für ein Umdenken und eine neue Generation von Technologielösungen ist: die so genannten Employee Experience Platforms (EXP). In den letzten Monaten haben mein Team und ich uns mit dem Analysten Josh Bersin ausgetauscht, der sich auf dieses Thema spezialisiert hat. Dabei hat sich unsere Vision von EXP gefestigt. Wir sehen darin eine digitale Plattform, die Menschen mit Ressourcen und der nötigen Unterstützung versorgt. Natürlich nahtlos in die Tools integriert, die sie im Arbeitsalltag brauchen. So kann jeder erfolgreich sein und sich weiterentwickeln – egal an welchem Ort.

Die neue Plattform Microsoft Viva

Heute stellen wir mit Microsoft Viva die erste EXP-Lösung für das digitale Zeitalter vor. Microsoft Viva vereint Kommunikation, Wissen, Lernen, Ressourcen und Einblicke in einer integrierten Lösung, die Einzelpersonen und Teams praktisch überall zu Bestleistungen antreibt. Die Plattform nutzt die ganze Vielfalt von Microsoft 365. Darüber hinaus steht sie in Microsoft Teams und anderen Microsoft 365 Apps zur Verfügung, die die Beschäftigten im Alltag nutzen.

Eine ganz neue Mitarbeitererfahrung

In der Startedition umfasst Microsoft Viva vier Module: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning und Viva Topics. Weitere sind in Planung. Im Folgenden stelle ich die Module einzeln vor.

Fangen wir mit Viva Connections an.

Die Forschungsergebnisse aus unserem Work Trend Index zeigen, dass sich fast 60 % der Beschäftigten seit dem Umstieg auf Remotearbeit von ihrem Team abgekoppelt fühlen. Außerdem tun wir uns schwer, das Gemeinschaftsgefühl zu empfinden, das früher durch Mitarbeiterversammlungen, Betriebsfeiern und andere Veranstaltungen geschaffen wurde. Die Situation ist für jeden schwierig, besonders aber für Neuzugänge im Unternehmen. Wie muss sich jemand fühlen, der noch nie physisch im Büro war und die neuen Kolleg*innen noch nie von Angesicht zu Angesicht getroffen hat?

Viva Connections steht in Microsoft Teams zur Verfügung und bietet einen zentralen Einstiegspunkt für die Einbindung von Mitarbeitern und die interne Kommunikation. Dieses Modul ist das Tor zum digitalen Arbeitsplatz.

Viva Connections baut auf Microsoft 365-Funktionen wie SharePoint auf und dient als persönliches Portal mit kuratierten und markeneigenen Inhalten. Führungskräfte können Beschäftigte über Townhall-Meetings erreichen. Gleichzeitig profitiert die Belegschaft von der Microsoft Viva-Integration in Yammer, um sich über Firmennews, Richtlinien und Vorsorgeleistungen zu informieren oder Ressourcengruppen und Communitys beizutreten. Alle nützlichen Ressourcen aus Microsoft Viva und weitere Apps am digitalen Arbeitsplatz sind in einem personalisierten Feed und Dashboard zusammengefasst. Die Inhalte können auch für bestimmte Rollen im Unternehmen angepasst werden, z. B. für Arbeitskräfte in Service und Produktion. So erhält jeder Einzelne einen umfassenden, individualisierten Überblick über die benötigten Ressourcen.

Kommen wir nun zu Viva Insights.

Mehr als 30 % der Beschäftigten berichten, dass sich Anzeichen von Burnout während der Pandemie verstärken. Daher war es noch nie so wichtig, dass sich Menschen nach der Arbeit ausklinken und das Beste aus ihrer knappsten Ressource machen: ihrer Zeit.

Viva Insights bietet Einzelpersonen, Teamleiter*innen und Führungskräften personalisierte, leicht umsetzbare und datenschutzkonforme Einblicke, damit jeder im Unternehmen vorankommen kann. Das Modul bindet neue Metriken zum persönlichen Wohlbefinden, Einblicke und empfohlene Aktionen aus Workplace Analytics und MyAnalytics in den individuellen Arbeitsfluss in Microsoft Teams ein.

Viva Insights steht direkt in Microsoft Teams zur Verfügung und hilft Menschen, im Kollegenkreis verbunden zu bleiben, regelmäßige Pausen einzulegen und Zeit für konzentriertes Arbeiten und Lernen zu reservieren. Die im letzten Sommer angekündigten Neuerungen wie "Virtual Commute" (virtuelles Pendeln) und die Integration in Headspace waren der Kickstarter für unsere Arbeit. Diese Lösungen werden nun in Microsoft Viva integriert und in den kommenden Monaten eingeführt. 

Teamleiter*innen erhalten mit Viva Insights datengestützte und datenschutzkonforme Einblicke und Empfehlungen, die ein gesundes Arbeitsumfeld und den Teamerfolg fördern. Über Viva Insights lässt sich z. B. erkennen, ob das Burnoutrisiko im Team erhöht ist. Empfehlungen sorgen dafür, dass Teammitglieder Benachrichtigungen mit gutem Gewissen ausschalten, Lücken im Kalender freihalten und sich tägliche Prioritäten setzen können, um auf das Wesentliche konzentriert zu bleiben. 

Führungskräfte können mit Viva Insights komplexe Herausforderungen angehen und zügig auf Veränderungen reagieren. Dabei helfen ihnen Einblicke in betriebliche Arbeitsmuster und Trends. Neben der Steigerung des persönlichen Wohlbefindens werden aber auch Dinge wie die Raumplanung berücksichtigt, die bei der Umstellung auf Hybridarbeit ggf. eine Rolle spielt. Viva Insights bietet Führungskräften außerdem eine Analyse des Organisationsnetzwerks, um die Beziehungen und den Zusammenhalt im Team und zwischen Teams zu beleuchten.

Diese betrieblichen Einblicke sind besonders aussagekräftig, wenn sie mit anderen Datenquellen kombiniert werden. Heute stellen wir ein neues Dashboard für Microsoft Viva- und Glint-Kunden (LinkedIn) vor. Darin werden Einblicke in die Arbeitsweise der Beschäftigten mit Ergebnissen aus Stimmungsumfragen verknüpft. Microsoft Viva nutzt nicht nur Daten und Signale aus Microsoft-Anwendungen und -Diensten, sondern schöpft auch die bestehenden Investitionen eines Unternehmens aus. Darüber hinaus haben Kund*innen die Möglichkeit, Daten aus Drittanbietertools wie Zoom, Slack, Workday und SAP SuccessFactors einzubinden.

Um Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten, verwendet Microsoft Viva aggregierte und anonymisierte Daten und die "differentielle Privatsphäre". Persönliche Einblicke sind demnach nur für die Beschäftigten selbst sichtbar. Einblicke für Teamleiter*innen und Führungskräfte werden standardmäßig aggregiert und anonymisiert, um die Privatsphäre des Einzelnen zu schützen.

Weiter geht‘s mit Viva Learning.

Unternehmen müssen eine Lernkultur entwickeln, um mit dem Wandel Schritt zu halten und qualifiziertes Personal zu gewinnen. Ein kürzlich auf LinkedIn veröffentlichter Bericht zeigt, dass 94 % der Belegschaft länger in einem Unternehmen bleiben würden, wenn ihr Arbeitgeber in ihre Weiterbildung und Entwicklung investieren würde.

Viva Learning trägt dazu bei, dass das Lernen zu einem natürlichen Teil der täglichen Arbeitsroutine und Unternehmenskultur wird.

Mit Viva Learning können Beschäftige Inhalte einfach entdecken und teilen – von Schulungskursen bis hin zu Microlearning-Inhalten. Für den Aufbau einer Lernkultur können Führungskräfte auf Tools zurückgreifen, über die sie Lernkurse zuweisen und deren Fortschritt verfolgen können. Viva Learning ist der zentrale Ort für das Lernen in Teams. Mit Unterstützung von KI sind die richtigen Inhalte im richtigen Moment zur Hand. Das Modul bündelt Inhalte aus LinkedIn Learning und Microsoft Learn, unternehmenseigene Inhalte sowie Schulungen von führenden Anbietern wie Skillsoft, Coursera, Pluralsight und edX. Darüber hinaus ist Viva Learning kompatibel mit führenden Lernmanagement-Systemen. Wie heute angekündigt, kooperieren wir künftig mit Cornerstone OnDemand, Saba und SAP SuccessFactors. Weitere Partnerschaften sind in Planung.

Abschließend sprechen wir über Viva Topics.

Wir alle wissen, wie mühsam es ist, die richtigen Expert*innen zu finden, unternehmensinterne Akronyme zu verstehen oder die benötigten Inhalte zu beschaffen. Dies gilt besonders für Neuzugänge im Team oder Remote-Arbeitskräfte. Tatsächlich zeigen unsere Untersuchungen, dass Menschen sieben Wochen pro Jahr damit verbringen, Informationen zu suchen oder zum wiederholten Mal einzugeben.

Mit Viva Topics können Sie Unternehmenswissen nutzen und Menschen mit dem Know-how verbinden, das in den täglich genutzten Apps zur Verfügung steht. Viva Topics ist im Prinzip nichts anderes als ein "Wikipedia mit KI-Superkräften" für Unternehmen. Das Tool nutzt KI, um unternehmensweite Inhalte und Fachwissen automatisch in relevanten Kategorien zu organisieren wie z. B. "Projekte", "Produkte", "Prozesse" und "Kunden". 

Wenn Sie auf ein unbekanntes Thema oder Akronym stoßen, zeigen Sie einfach mit der Maus darauf. Sie brauchen nicht nach Wissen zu suchen, da das Wissen zu Ihnen kommt. Viva Topics zeigt automatisch Themenkarten an, während Sie in Anwendungen wie Office, SharePoint oder Microsoft Teams arbeiten. Ein Klick auf eine Karte genügt, um eine Themenseite mit Dokumenten, Videos und weiteren Ansprechpartnern zu öffnen. Expert*innen können auch helfen, die in Viva Topics angezeigten Informationen zu kuratieren. Dazu müssen sie nur ihr Fachwissen auf den übersichtlichen und äußerst anpassungsfähigen Websites teilen – den so genannten "Themenseiten".

Neben Inhalten aus der Microsoft Cloud zeigt Viva Topics auch Informationen aus Drittanbieter-Diensten wie ServiceNow und Salesforce an und baut auf Partnerintegrationen mit Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion und ClearPeople auf. Über Graph-Konnektoren können die Beschäftigten eigenständig weitere Inhalte einbinden. 

Gemeinsam mit unseren Partnern

Microsoft Viva wurde als offene und erweiterbare Plattform mit einem soliden und stetig wachsenden Partnerumfeld konzipiert. Das Modul lässt sich leicht in die Systeme und Tools integrieren, mit denen die Unternehmen bereits arbeiten. Integrationen in Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365 sowie Produkten und Diensten von Drittanbietern bieten eine ganzheitliche Mitarbeitererfahrung im Arbeitsalltag. Neben Integrationspartnern bringt ein weltweites Netz an Dienstleistungspartnern unsere Mission voran, z. B. mit strategischer Unterstützung, Beratungsdiensten, Implementierung, Einführung und Change Management.

Einige unserer Partner kommen in diesem Video zu Wort:

Schneller Einstieg

Was wir alle wissen: Die Unternehmenskultur wird hauptsächlich durch engagierte, zufriedene Mitarbeiter*innen mit einem Bewusstsein für Verantwortung, Zielorientierung und Gemeinschaft geprägt. Microsoft macht sich dafür stark, alle Beschäftigten in den Kundenunternehmen zu unterstützen – egal ob sie vor Ort, im Außendienst, zu Hause oder von unterwegs arbeiten. Heute fällt der Startschuss für eine völlig neue Mitarbeitererfahrung, die für das digitale Zeitalter gemacht ist.

Mit Microsoft Viva wollen wir erreichen, dass sich jeder auf einfache und natürliche Weise vernetzen, Wissen abrufen, am Arbeitsplatz lernen und datenschutzkonforme Einblicke gewinnen kann. So können sich Einzelpersonen auf ihr Wohlbefinden, Teamleiter*innen auf effiziente Teamführung und Führungskräfte auf fundierte unternehmensweite Entscheidungen konzentrieren. Heute geht Microsoft Viva an den Start, aber es gibt noch so viel mehr zu entdecken. Wir sehen in Viva eine einmalige Gelegenheit, eine nutzerorientierte Umgebung zu schaffen und unseren Kund*innen zu großartigen Erfolgen zu verhelfen. Und das ist erst der Anfang!

Lernen Sie Microsoft Viva jetzt kennen

Möchten Sie Ihren Mitarbeiter*innen den Einstieg in Microsoft Viva erleichtern? Ab heute ist Viva Topics allgemein verfügbar. Außerdem kündigen wir heute die Public Preview von Viva Insights und eine Private Preview von Viva Learning an. Weitere Innovationen folgen in diesem Jahr. Besuchen Sie die Microsoft Viva-Website, um mehr zu erfahren und gleich loszulegen.

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]]> http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 Diesen Monat neu: meistgewünschte Teams-Funktionen wie Aufgabenveröffentlichung und Gruppenräume jetzt allgemein verfügbar plus weitere Neuerungen in Teams und Microsoft 365-Diensten.

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]]> Führungskräfte haben im vergangenen Jahr vor allem eine Lektion gelernt: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen. Künftig kann jeder in großen Meetings aktiv werden. Darüber hinaus erleichtern neue Partnerlösungen den Alltag der Mitarbeiter in Service und Produktion. Mit der richtigen Technologie wollen mein Team und ich erreichen, dass unsere Kunden das Potenzial ihrer Mitarbeiter voll nutzen können.

Bevor wir zu den Produktnews des Monats kommen, werfen wir einen Blick auf einige neue Ressourcen. Seit Kurzem bieten wir eine Webseite zum Thema Resilienz am Arbeitsplatz an. Dort erfahren die Leser, wie sie die Resilienz mit Microsoft-Lösungen steigern können – egal ob für Mitarbeiter, Teams oder das ganze Unternehmen. Darüber hinaus zeigt der Leitfaden für Remotearbeit im Team, wie Mitarbeiter mit Microsoft 365 und Microsoft Teams praktisch überall sicher und produktiv arbeiten können. Anfang der Woche ging außerdem WorkLab an den Start. Diese digitale Publikation beleuchtet die Zukunft der Arbeit und stützt sich dabei auf fundierte Forschung und die Erfahrungen aus einem Jahr Pandemie. Nutzen Sie das gesamte Informationsangebot, und lassen Sie uns wissen, was Sie darüber denken.

Nun weiter mit den Neuheiten!

Gruppenräume, Aufgabenveröffentlichung, Genehmigungen und mehr in Microsoft Teams

Dank der Neuankündigungen in Microsoft Teams kann sich jeder in großen Meetings aktiv einbringen, unternehmensweite Kontakte knüpfen oder den Alltag im Einzelhandel mühelos meistern.

Separate Räume für Arbeitsgruppen in großen virtuellen Meetings – Eine der meistgewünschten Microsoft Teams-Funktionen ist jetzt allgemein verfügbar. Mit Gruppenräumen lassen sich die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufteilen, um Diskussionen, Brainstormings und das gemeinsame Lernen zu erleichtern. Organisatoren können sich frei zwischen Gruppenräumen bewegen, Ankündigungen in allen Gruppenräumen gleichzeitig machen und die Teilnehmer jederzeit wieder ins Hauptmeeting zurückholen. Alle Ressourcen wie Dateien, Whiteboards, Aufzeichnungen und Transkripte sind für Organisatoren einsehbar und können von ihnen verwendet werden.

Aufgaben veröffentlichen und von der Zentrale an Niederlassungen verteilen – Durch die Veröffentlichung von Aufgaben in Teams sorgen Kunden dafür, dass die Arbeit an allen Standorten konsistent erledigt wird. Die Geschäftsleitung und regionale Manager können Aufgaben erstellen und sie ausgewählten Standorten wie z. B. Einzelhandelsfilialen zuweisen. Die Fortschritte lassen sich anschließend durch automatische Echtzeitberichte bequem verfolgen. Führungskräfte verfügen jetzt über Tools, um Aktivitäten in den Filialen effizient zu steuern. Gleichzeitig erkennen Mitarbeiter in Service und Produktion anhand einer übersichtlichen Prioritätsliste, was als Nächstes zu tun ist. Die Funktionen für die gezielte Zuweisung, Veröffentlichung und Berichterstellung sind jetzt allgemein verfügbar. Wie Sie die App „Aufgaben“ im Unternehmen einrichten, erfahren Sie auf der Dokumentationsseite zum Einrichten einer Hierarchie für die gezielte Zuweisung von Teamaufgaben.

Neue Partnerlösungen für einheitliches Personalmanagement in Microsoft Teams – Dank unserer Partner Blue Yonder und Reflexis führen wir demnächst neue Funktionen für das Personalmanagement ein. Durch diese neuen Integrationen sind vielseitige und einheitliche Personalmanagement-Funktionen direkt in Microsoft Teams zur Hand. So können Mitarbeiter ihre Schichten einsehen und tauschen sowie Arbeitspläne kontrollieren und ändern, ohne Microsoft Teams zu verlassen.

Spart Zeit: Genehmigungen direkt in Microsoft Teams verfolgen und verwalten – Mit der App „Genehmigungen“ können Sie Genehmigungen in Teams beantragen, verwalten und weiterleiten. Jetzt allgemein verfügbar! Starten Sie den Workflow schnell und einfach im Chatbereich, in einem Unterhaltungskanal oder über die App „Genehmigungen“. Sobald Sie sich für einen Genehmigungstyp entschieden haben, müssen Sie nur noch Details hinzufügen, Dateien anfügen und die genehmigende Person auswählen. Nach dem Senden lassen sich die Genehmigungsanfragen bei Bedarf einsehen und beantworten. Installieren Sie die App „Genehmigungen“, um gleich loszulegen.

Bequem arbeiten mit Aufgaben, Listen und eigenen Funktionen

Mit den neuen Funktionen können Sie Aufgaben ganz einfach priorisieren und organisieren, Listen von unterwegs abrufen und eigene Funktionen in Microsoft Excel-Arbeitsmappen anwenden.

Listen-App für unterwegs auf dem iOS-Mobilgerät – Mit der neuen vollausgestatteten Listen-App für iOS haben Sie Ihre Listen jetzt auf dem iPhone immer dabei. So können Sie schnell etwas in einer Liste nachschauen, Listeneinträge spontan hinzufügen oder bearbeiten bzw. eine neue Liste erstellen – entweder von einer Vorlage oder einfach so. Laden Sie die App jetzt aus dem Apple App Store herunter.

Listen einfach und intelligent verwalten – Für Nutzer der englischen To Do-Version im Web: Mit den KI-Funktionen in Microsoft To Do können Sie Ihren Tag jetzt mühelos planen und sich ganz auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Die KI erkennt anhand von Schlüsselwörtern und Fristen, ob eine Aufgabe wichtig ist, und schlägt To-dos in „Mein Tag“ vor. So behalten Sie wichtige Aufgaben im Blick und können Ihren Tag effizient managen. Jetzt mehr erreichen mit Microsoft To Do. 

Excel-Formeln in eigene Funktionen umwandeln: Mit unserer neuen LAMBDA-Funktion machen Sie aus Ihren Formeln ganz einfach wiederverwendbare Funktionen. Geben Sie den Funktionen einen eindeutigen Namen, damit sie in der gesamten Tabellenkalkulation schnell abrufbar sind. Werden Sie Office Insider im Betakanal, um frühen Zugriff auf LAMBDA in Excel zu erhalten.

Aussagekräftige Diagramme

Mit Visio-Funktionen halten neue und vertraute Symbole Einzug in Diagramme.

Symbole in Visio-Dateien und mehr – Dieser Monat bringt eine Reihe von Updates, für die sich unsere Nutzer stark gemacht haben. Erstens haben Sie jetzt Zugang zu einer vielseitigen Inhaltsbibliothek mit Symbolen und Bildern, die Sie direkt in Ihre Visio-Diagramme übernehmen können. Die ausgewählten Inhalte lassen sich drehen sowie farblich oder in der Größe verändern, ohne dass die Bildqualität leidet. Diese Funktion steht sowohl in der Webversion als auch in der Desktopanwendung von Visio zur Verfügung. Zweitens können Sie jetzt die Seitengröße an Ihre Visio-Zeichnung anpassen. Die Funktion „An Zeichnung anpassen“ ist jetzt in Visio im Web zur Hand.

Azure-Architekturdiagramme mithilfe neuer Visio-Shapes abbilden – Die Darstellung der Infrastrukturarchitektur in einem Diagramm kann für Ihr Team sehr nützlich sein, z. B. für die Neugestaltung, Implementierung, Dokumentation und andere Zwecke. Azure-Shapes sind seit zwei Jahren in Visio verfügbar. Seitdem können Designer Netzwerktopologien, Virtual Machine-Konfigurationen, Abläufe usw. mühelos in Diagrammen abbilden. Wie heute angekündigt, sind jetzt mehr als 250 aktuelle Azure-Shapes verfügbar. Diese überarbeiteten Symbole sind besser auf das Microsoft Fluent Design abgestimmt, sodass moderne Cloud-Dienste, Tools und Frameworks aus Azure präzise in IT-Diagrammen darstellbar sind. Erste Schritte – Rufen Sie die Startseite der Visio-Web-App auf, und wählen Sie Ihre bevorzugte Diagrammvorlage, um schnell mit der Visualisierung Ihrer Azure-Infrastruktur zu beginnen. Wählen Sie in der Desktopanwendung „Datei > Neu > Vorlagen > Netzwerk > Azure-Diagramme“.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

Mit Application Guard bleiben Desktopnutzer sicher und produktiv, weil Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien in einem virtualisierten Container geöffnet werden. Für Abonnements von Microsoft E5 oder E5 Security ist diese Funktion jetzt allgemein verfügbar.

Aktive Teilnahme an großen virtuellen Teams-Besprechungen in separaten Gruppenräumen, neue Partnerlösungen für einheitliches Personalmanagement oder übersichtliche Aufgabenplanung mit KI-gestützten Funktionen in Microsoft To Do – alle diese Funktionen unterstützen Ihre Mitarbeiter in der neuen Arbeitswelt. Bleiben Sie weiter dran! In den nächsten Wochen haben wir weitere spannende Ankündigungen für Sie.

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]]> Weihnachten naht, und wir blicken zurück auf ein faszinierendes Jahr, in dem Unternehmen eine mehrjährige Transformation in wenigen Monaten geschafft haben. Viele führen zurzeit neue digitale Technologien ein, transformieren ihre Geschäftsprozesse und entwickeln völlig neue Denkansätze für die Arbeit der Zukunft. Während der ganzen Zeit haben wir genau hingeschaut, wie sich die Arbeitswelt verändert. Wir hören unseren Kunden zu, um wichtige Funktionen zu priorisieren, die die Anpassung an den Wandel und die Bereitstellung effizienter Workflows erleichtern.

Diesen Monat gibt es einige spannende Ankündigungen: Viele der meistgewünschten Funktionen wie die Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen in Besprechungen sind demnächst in Teams und weiteren Microsoft 365-Diensten verfügbar. Mehr zu diesem Thema und der mit Spannung erwarteten Microsoft-Funktion "Verhinderung von Datenverlust am Endpunkt" sowie weiteren Funktionsupdates in Microsoft 365 finden Sie hier. Künftig können Sie bequem da weitermachen, wo Sie aufgehört haben, Notizen und Aufgaben ganz einfach verfolgen, AWS-Anwendungsarchitekturen (Amazon Web Services) in Visio im Web skizzieren und vieles mehr.

Neue Apps, Geräuschunterdrückung und weitere Neuheiten in Teams

Ab diesem Monat sind folgende Neuerungen allgemein verfügbar: Teams-Apps für Besprechungen, erweiterte Forms-Integration und neue Funktionen für die einfache Umsetzung von Apps und Bots direkt in Teams.

Teams-Apps für produktive Besprechungen: Um während einer Besprechung per App zusammenzuarbeiten, musste der Bildschirm bisher geteilt werden. Erst dann konnten gemeinsam Aufgaben aktualisiert, Erinnerungen festgelegt oder Anforderungen verwaltet werden. Wie diesen Monat angekündigt, sind die Funktionen vieler dieser Apps jetzt direkt in der Besprechungsumgebung verfügbar. So können die Teilnehmer bequem interagieren, und Teams arbeiten effizient und arbeitsteilig zusammen – vor, während und nach einer Besprechung. Erkunden Sie die neuen Teams-Apps für Besprechungen, die jetzt im Teams-App-Store verfügbar sind, darunter Asana, HireVue, Monday.com, Slido und Teamflect (weitere sind in Vorbereitung). Auch interessant: die vertrauten von Microsoft entwickelten Apps wie Forms. Partner und Entwickler finden in unserer Dokumentation Informationen zur Umsetzung von Teams-Apps.

Schnelles Feedback per Abstimmung in Teams-Besprechungen: Abstimmungen sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, um passive Zuhörer in aktive Teilnehmer zu verwandeln. Die Integration von Forms in Microsoft Teams ermöglicht schnelle Meinungsbilder, damit Besprechungen interessant, informativ und produktiv gestaltet werden können. Die Referenten können die Fragen vorbereiten und während der Besprechung darüber abstimmen lassen. Die Fragen sind für die Teilnehmer einfach zugänglich und schnell zu beantworten. Die neuen Forms-Abstimmungen für Besprechungen befinden sich gerade im Rollout und werden bald verfügbar sein. Schon jetzt können Sie Ihre Teams-App aktualisieren und eine Registerkarte für die Forms-App hinzufügen.

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Unterdrückung unerwünschter Hintergrundgeräusche in Teams-Besprechungen: Seit Anfang des Jahres besteht die Möglichkeit, störende Hintergrundgeräusche in Microsoft Stream-Videos zu minimieren. Diese Technologie wird demnächst auch in Teams-Besprechungen verfügbar sein. Die Echtzeit-Geräuschunterdrückung blendet unerwünschte Hintergrundgeräusche während einer Besprechung aus, damit die Redner in einer lauten und hektischen Umgebung besser zu verstehen sind. Die Geräuschunterdrückung wird zurzeit für alle Nutzer eingeführt.

Automatisieren von Routineaufgaben direkt in Teams: Eine weitere Neuerung in diesem Monat ist die Power Automate-App für Teams. Mit der App verfügen Entwickler über ein kompaktes Designtool und zahlreiche Vorlagen, die ihnen die schnelle Umsetzung von Workflows direkt in Teams erleichtern. So lassen sich Routineaufgaben in Teams schnell und einfach automatisieren. Um gleich loszulegen, benötigen Sie die aktuelle Version von Teams.

Einfache Entwicklung und Bereitstellung von Apps und intelligenten Chatbots in Teams: Im September haben wir den neuen Power Apps-Dienst und eine neue Power Virtual Agents-App für Teams angekündigt. Diese werden auf der integrierten Low-Code-Plattform "Microsoft Dataverse for Teams" ausgeführt und ermöglichen Entwicklern die zügige Umsetzung und Bereitstellung von Apps und Bots für Teams. Diese Apps sind jetzt allgemein verfügbar. Teams-Nutzer können Anwendungen und Bots jetzt direkt in Teams entwickeln. Dabei müssen sie keine Verbindung zum Speicher herstellen, keine Integrationen verwalten und nicht von einer Anwendung zur nächsten wechseln. Dataverse for Teams sorgt für eine aufgeräumte Back-End-Logistik und macht die Entwicklung und Bereitstellung von Geschäftsprozesslösungen in Teams einfacher als je zuvor. Integrierte Sicherheits- und Governance-Funktionen ermöglichen die nahtlose Zugriffskontrolle – egal ob für Anwendungen, Bots, Prozesse oder die zugrunde liegenden Daten.

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Informationen schnell finden und teilen

Neue Funktionen erleichtern jetzt das Auffinden von Notizen in der Microsoft 365-Arbeitsumgebung. Außerdem können Nutzer Inhalte mühelos erfassen und teilen und da weitermachen, wo sie aufgehört haben.

Schnelle Verweise von OneNote-Seiten auf andere Notizen: Letzten Monat haben wir den OneNote-Feed für Outlook im Web angekündigt. Diese Funktion verbindet Notizen, die als Kurznotizen, auf zuletzt verwendeten OneNote-Seiten oder sogar in Samsung Notes gespeichert sind, sodass sie beim Verfassen von E-Mails schnell zur Hand sind. Beim Arbeiten auf einer OneNote-Seite können Sie ganz einfach auf Notizen verweisen oder einen neuen Gedanken festhalten, indem Sie eine Kurznotiz im Feed anlegen – alles in der OneNote-App. Der OneNote-Feed steht in OneNote, OneNote im Web, OneNote für Windows 10, Outlook im Web und Outlook.com zur Verfügung. Sie müssen nur oben rechts im OneNote-Anwendungsfenster auf das Symbol "Feed öffnen" klicken, um den Feedbereich einzublenden.

Erfassen und Teilen von Webinhalten in Microsoft Edge: In diesem Monat bringen wir zwei neue Funktionen heraus, die die Produktivität steigern und die Informationssuche erleichtern. Erstens die Screenshot-Funktion (Web Capture) in Microsoft Edge zur einfachen Erfassung und Markierung von Webinhalten, die man speichern oder teilen kann: einfach ein Auswahlfeld um den gewünschten Inhalt ziehen und bei Bedarf scrollen. Zweites den neuen Bereich "Mein Feed" mit Neuheiten und Informationen von bevorzugten Inhaltsanbietern (auf der Startseite "Enterprise New Tab"). Der anpassbare Feed befindet sich direkt neben den Office 365-Inhalten und versorgt Sie mit den relevanten Firmen- oder Brancheninformationen.

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"Zuletzt verwendet" in OneDrive für iOS – da weitermachen, wo man aufgehört hat: Eine neue Startseite in der OneDrive für iOS-App auf dem Mobilgerät merkt sich die zuletzt verwendeten Dateien. So kann man da weitermachen, wo man aufgehört hat und in alten Erinnerungen stöbern. Außerdem lassen sich jetzt über ein OneDrive-Widget auf dem iPhone-Startbildschirm Fotos anzeigen, die in vergangenen Jahren am selben Tag aufgenommen wurden. Die Ansicht "Zuletzt verwendet" und die Fotos unter "An diesem Tag" sind direkt beim Öffnen der OneDrive-App sichtbar. Um die Neuerungen zu nutzen, müssen Sie nur Ihre OneDrive-App für iOS aktualisieren.

Familien- und Gruppenfreigabe auf OneDrive jetzt verfügbar

Familien- und Gruppenfreigabe auf OneDrive jetzt verfügbar: Mit OneDrive war es schon immer einfach, Dokumente, Fotos, Videos, Alben und Ordner zu teilen. Doch bisher mussten die Namen aller Personen eingetippt werden, mit denen Inhalte geteilt werden sollten. Diesen Prozess haben wir letzten Monat vereinfacht: mit der 1-Klick-Freigabe für Familien und Gruppen. Hat man eine Familie oder einen Freundeskreis eingerichtet, so kann man Fotos, Alben oder wichtige Dokumente jetzt per Mausklick mit allen Personen teilen. Die Familien- und Gruppenfreigabe ist in OneDrive im Web, in allen OneDrive-Plänen für Heimanwender (kostenfrei und zahlungspflichtig) sowie in Microsoft 365 Single- und Microsoft 365 Family-Plänen enthalten.

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"Laut vorlesen" für Office-Dokumente auf Android-Smartphones: Im hektischen Alltag ist es manchmal besser, sich Dokumente laut vorlesen zu lassen. Mit "Laut vorlesen" ist genau das jetzt möglich – mit Word auf dem Android-Smartphone oder Word in der Office-App für Android. Die neuen Stimmen klingen sehr natürlich und sorgen für ein angenehmes Hörerlebnis. Man kann "Laut vorlesen" bequem anhalten und fortsetzen sowie die Sprechgeschwindigkeit anpassen. Öffnen Sie einfach die Word- oder Office-App auf Ihrem Android-Smartphone, rufen Sie die Registerkarte "Überprüfen" auf, und tippen Sie auf "Laut vorlesen".

Yammer-Benachrichtigungen im Teams-Aktivitätsfeed und mehr: Wie diesen Monat angekündigt, gibt es mehrere neue und geplante Funktionen für Yammer. Demnächst werden Benachrichtigungen aus Yammer-Ankündigungen und -Erwähnungen im Microsoft Teams-Aktivitätsfeed angezeigt, sofern die Communitys-App installiert wurde. Auch die überarbeitete Yammer-Registerkarte für Teams wird gerade eingeführt. Das moderne Design unterstützt jetzt angeheftete Elemente, Titelfotos, Live-Ereignisse und vieles mehr. Ebenfalls neu sind in diesem Monat die Yammer-Fragen und -Antworten in der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Dieser interaktive Leitfaden macht Yammer und das Arbeiten mit Themen und Hashtags in Yammer besonders effizient.

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Datenverluste vermeiden und IT-Lösungen einfach skizzieren

Neue Funktionen bringen zusätzliche Arbeitserleichterungen. Dazu zählen die Verhinderung von Datenverlusten an Endpunkten und die Abbildung ASW-basierter IT-Lösungen in Diagrammen.

Geschützte vertrauliche Informationen an Endpunkten: Im Juli kündigten wir die Public Preview der Funktion "Verhinderung von Datenverlust am Endpunkt" an, durch die der Datenschutz auf Geräte ausgeweitet wird. Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der Funktion können Unternehmen jetzt Richtlinien durchsetzen, durch die die riskante oder unzulässige Freigabe, Übertragung oder Nutzung vertraulicher Informationen durchgehend erkannt und verhindert wird: lokal, in der Cloud und an Endpunkten. Inspiriert durch das Feedback unserer Kunden haben wir die Public Preview durch folgende Neuerungen erweitert: neue Durchsetzungsmaßnahmen, standortbasierte Vertraulichkeit, ein neues Dashboard im Microsoft 365 Compliance Center für die einfache Verwaltung von DLP-Warnungen und viele mehr.

Erfahren Sie mehr in diesem Mechanics-Video oder in unserer Dokumentation.

AWS-Architekturskizzen (Amazon Web Services) in Visio im Web: Mit Diagrammen bieten sich Cloudarchitekten ausgezeichnete Möglichkeiten, das Design, die Bereitstellung und die Topologie von AWS-basierten IT-Lösungen zu visualisieren. Mit der angekündigten neuen Unterstützung für AWS-Diagramme in Visio im Web lassen sich jetzt auch verschiedene Topologien und Interaktionen zwischen Diensten abbilden. Mit mehr als 400 Shapes können Architekten bestehende Infrastrukturdiagramme umgestalten, die Anwendungsarchitektur konzipieren, den aktuellen Zustand einer Cloudumgebung visualisieren und für die Zukunft planen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einige Startdiagramme für unterschiedliche AWS-Services bereitgestellt. Rufen Sie die Startseite der Visio-Web-App auf, und wählen Sie Ihre bevorzugte Diagrammvorlage aus, um schnell mit der Visualisierung Ihrer AWS-Infrastruktur zu beginnen.

Während Sie Ihren Weg zu einem nachhaltigen, hybriden Arbeitsplatz fortsetzen, entwickeln wir konsequent neue Technologien, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter und Teams zum Erfolg führen. Von der Low-Code-Anwendungsentwicklung direkt in Teams bis hin zu neuen KI-Funktionen für einfache Aufgabenverwaltung haben alle Updates ein gemeinsames Ziel: die produktive und sichere Zusammenarbeit von praktisch jedem Ort.

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]]> http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2020/05/19/microsoft-teams-fluid-framework-new-microsoft-365/ Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000 Die jährliche Entwicklerkonferenz Build öffnet heute ihre Pforten und findet erstmalig komplett online statt. In diesen ausgesprochen virtuellen Zeiten ist es der technologische Fortschritt, der solche Events möglich macht – auch wenn wir auf persönliche Kontakte verzichten müssen. Microsoft-CEO Satya Nadella hat es kürzlich so ausgedrückt: „Wir haben das Ausmaß von zwei Jahren digitaler Transformation in

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]]> Die jährliche Entwicklerkonferenz Build öffnet heute ihre Pforten und findet erstmalig komplett online statt. In diesen ausgesprochen virtuellen Zeiten ist es der technologische Fortschritt, der solche Events möglich macht – auch wenn wir auf persönliche Kontakte verzichten müssen. Microsoft-CEO Satya Nadella hat es kürzlich so ausgedrückt: „Wir haben das Ausmaß von zwei Jahren digitaler Transformation in zwei Monaten erlebt“. Als Unternehmen brennen wir darauf, dieses neue Wissen in Funktionen und Verbesserungen zu packen, damit unsere Kunden produktiv und nahtlos vernetzt bleiben. Wir alle müssen uns an die neuen Gegebenheiten anpassen und Lösungen bereitstellen, die den Geschäftsbetrieb weiter am Laufen halten.

Vorab ein Wort an unsere Entwickler: Ganz gleich, ob es um eigene Apps oder Lösungen für Microsoft Teams oder Outlook geht, die Entwickler-Community kann sich auf viele Innovationen freuen. Auf der Build stellen wir diese Woche zahlreiche Neuerungen vor, die neue Apps untereinander noch kompatibler, leistungsfähiger und intuitiver machen. Ein weiterer Schwerpunkt sind neue Entwickler- und Verwaltungstools für einen gut informierten Entwicklungsprozess. Erfahren Sie hier, wie Entwickler künftig von den neuen Möglichkeiten der Microsoft 365-Plattform profitieren können. Los geht ’s!

Neuigkeiten von der Build 2020

Neben Funktionsupdates für Microsoft Teams, Fluid Framework, Project Cortex, Outlook und Edge stellen wir heute auch die neue App „Microsoft-Listen“ vor. Mit all diesen Neuerungen unterstreichen wir unser Ziel, unseren Kunden laufend neue Tools für vernetztes und ortsungebundenes Arbeiten zu bieten.

Microsoft Teams

Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit, der Besprechungen, Telefonanrufe, Chats und Zusammenarbeit in einer Lösung vereint – inklusive Kontext und reibungslosem Informationsaustausch.

Produktivität

Mit flexibel anpassbaren Vorlagen und neuen Aufgabenfunktionen bietet Teams Produktivität in einer neuen Dimension.

Neue Teams mit flexiblen Vorlagen schnell zusammenstellen – In Kürze erleichtern vielseitige neue Vorlagen den Aufbau neuer Teams. Es gibt Vorlagen für gängige Geschäftsszenarien wie Event-Management und Krisenintervention sowie Branchenlösungen für Kliniken oder Bankfilialen. Jede Vorlage bietet vordefinierte Kommunikationskanäle, Apps und Anleitungen. Administratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, eigene neue Vorlagen zu erstellen und bestehende Teamstrukturen in Vorlagen abzubilden, um den Teamaufbau zu standardisieren, relevante Apps in den Fokus zu rücken und Best Practices auszurollen. Die neuen Vorlagen werden in den nächsten Monaten automatisch in Teams angezeigt.

Automatisierung

Wie angekündigt, sorgen Erweiterungen der Power-Plattform für eine noch einfachere Integration und Skalierung in Teams.

Teams-Chatbots einfach erstellen und verwalten – Die Integration in Teams war noch nie so einfach: einfach den gewünschten Bot auswählen und auf Zu Teams hinzufügen klicken. Noch eine Arbeitserleichterung: Dank Single Sign-On (SSO) für Power Virtual Agents müssen sich Neueinsteiger in Teams kein zweites Mal authentifizieren.

Eigene Apps und automatisierte Workflows schnell in Teams einbinden – Entwickler und Administratoren können eigene Power Apps-Lösungen bald mit einem Klick in Teams integrieren. Öffnen Sie einfach make.powerapps.com, klicken Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Canvas-App, und wählen Sie Zu Teams hinzufügen.

Gleichzeitig lassen sich Geschäftsprozesse durch neue Power Automate-Vorlagen für Teams optimieren. Die Vorlagen sind entweder direkt einsatzbereit oder können als Grundlage für eigene Kreationen dienen. Darüber hinaus gibt es neue Trigger und Aktionen speziell für Teams, um eigene Nachrichtenerweiterungen umzusetzen, @Erwähnungen und Postings in Kanälen zu automatisieren und Bot-Namen anzupassen. Diese Funktionen sind in Kürze verfügbar.

Power BI-Berichte in Teams teilen – Power BI-Nutzer können jetzt Berichte oder zugehörige Diagramme über die neue Schaltfläche In Teams teilen für Teams freigeben. Als Absender kann man die Aufmerksamkeit eines Empfängers auf ein bestimmtes Diagramm lenken oder das Diagramm mit dem ganzen Team teilen: einfach im Power BI-Portal auf An Teams senden klicken und den gewünschten Teamnamen eingeben.

Besprechungen und Veranstaltungen

In Zeiten von „Social Distancing“ können sich Unternehmen über Zeitzonen hinweg vernetzen und in kleinen und großen Gruppen zusammenarbeiten. Die neuen Teams-Funktionen bieten für jeden Anlass die passende Unterstützung.

Onlinetermine über Bookings in Teams buchen – Durch die Integration der Bookings-App in Microsoft Teams bieten Unternehmen Kunden jetzt die Möglichkeit, Onlinetermine zu planen, zu vereinbaren und zu verwalten. Termine für mehrere Fachabteilungen und Niederlassungen lassen sich jetzt in einer einheitlichen Lösung planen, die außerdem einen sicheren Ort für Bewerbungsgespräche, Studentensprechstunden, Finanzberatungen und Online-Visiten bietet. Teams erfüllt den HIPAA-Standard und ist nach HITRUST zertifiziert. Allein im Gesundheitswesen wurden im letzten Monat inklusive Online-Sprechstunden mehr als 34 Millionen Teams-Besprechungen gezählt. Heute zeigen wir Ihnen, wie Gesundheitsdienstleister mit Microsoft Cloud for Healthcare agil und auf ihre Kernkompetenz fokussiert bleiben: die transparente und qualitative Patientenversorgung.

Teams-Veranstaltungen in Studioqualität auf einer „virtuellen Bühne“ – Immer mehr Unternehmen arbeiten aus der Ferne, wodurch Dienstreisen auf ein Rekordtief sinken. Aber wie gelingt es, ein externes Publikum durch fesselnde Präsentationen oder Interviews zu begeistern? Die Lösung heißt Microsoft Teams – jetzt mit Unterstützung für Network Device Interface (NDI) und Skype TX. Damit verfügen Medienproduzenten über erweiterte Funktionen zur Gestaltung öffentlicher, privater und zielgruppenorientierter Programme sowie Übertragungen mit hoher Reichweite.

Demnächst verwandelt NDI Microsoft Teams-Besprechungen in eine virtuelle Bühne, indem das Video jedes Teilnehmers in eine separate Videoquelle transformiert wird. Zur Weiterverarbeitung der Videodaten kann dann das gewünschte Produktionstool verwendet werden: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs und viele andere. So eröffnen sich ganz neue Perspektiven für Teams-Besprechungen wie z. B. Übertragungen in Studioqualität.

Arbeitszeiten sicher von unterwegs planen

Über die App „Schichten“ können Mitarbeiter in Service und Produktion und Schichtleiter Dienstpläne vom Mobilgerät aus verwalten und in Kontakt bleiben.

Arbeitszeitmanagement jetzt auch in Teams – Neben einem größeren Funktionsumfang bietet die App „Schichten“ jetzt auch die einfache Anbindung an bestehende Systeme. Ganz wichtig: Die Graph-APIs für „Schichten“ sind jetzt allgemein verfügbar, sodass externe Personalmanagementtools wie z. B. kundeneigene Personallösungen bequem integriert werden können. Darüber hinaus lassen sich Informationen aus „Schichten“ mithilfe neuer Power Automate-Aktionen in eigene App-übergreifende Workflows einbinden und Arbeitsabläufe flächendeckend ausführen. Und nicht zuletzt bieten neue Trigger und Vorlagen vielfältige Möglichkeiten zur Zeit- und Prozessoptimierung. Dazu gehört das automatische Einpflegen von Dienstplanänderungen, solange keine Genehmigung von höherer Stelle erforderlich ist.

Fluid Framework

Auf der Ignite 2019 kündigten wir mit der Public Preview von Microsoft Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit über mehrere Apps an.

Einfache Zusammenarbeit über Fluid-Komponenten und -Arbeitsbereiche in Outlook und Office.com – Das Fluid Framework ist auf dem besten Weg, die Arbeit flexibler und zielführender zu gestalten. Die ersten Fluid Framework-Komponenten in Microsoft 365 sind jetzt in Outlook und Office.com integriert. Das Framework ermöglicht die Zusammenarbeit an dynamischen Inhalten und verbundenen Komponenten, die zur selben Zeit App-übergreifend genutzt werden können. Tabellen, Diagramme und Aufgabenlisten gelangen so auf kürzestem Weg in die Outlook-Webversion, sodass Umsatzzahlen, Projektaufgaben und Forschungsberichte immer auf dem neuesten Stand sind. Fluid-Arbeitsbereiche können in Office.com ganz einfach angelegt und verwaltet werden und erscheinen dann z. B. im Aktivitätsfeed, in der Liste empfohlener Dokumente und in @Erwähnungen. Außerdem können Nutzer im ganzen Office.com nach Fluid-Arbeitsbereichen suchen. Aufgrund der Lightweight-Struktur sind Änderungen an Fluid Framework-Bausteinen auf Anhieb möglich. Eine wichtige Voraussetzung für schnelles und flexibles Arbeiten. Nutzer mit einer Microsoft 365 Enterprise-Lizenz erhalten in den nächsten Monaten Zugang zu diesen Neuerungen.

Fluid Framework-Infrastruktur jetzt quelloffen – Das webbasierte Fluid Framework überwindet App-Barrieren und sorgt für nahtlose Zusammenarbeit. Daten werden über die zugrunde liegenden Datenstrukturen mit geringer Latenz synchronisiert, und ein Relaydienst verbindet die Endpunkte. Sobald statische Datenstrukturen durch Fluid-Datenstrukturen ersetzt werden, ist die Echtzeit-Zusammenarbeit über die App sofort möglich.

Sein volles Potenzial kann das Fluid Framework jedoch erst entfalten, wenn es von einer vielfältigen, offenen und lebendigen Entwickler-Community genutzt wird. Damit Entwickler und Designer die Fluid Framework-Infrastruktur zum Aufbau eigener Anwendungen verwenden können, wird sie von Microsoft als Open-Source-Modell bereitgestellt. Kombiniert mit weiteren Entwicklerdokumentationen und -tools ist dies eine offene Einladung, Lösungen Seite an Seite mit Microsoft zu entwickeln, während das Fluid Framework weiter wächst und gedeiht.

Project Cortex

Project Cortex wurde auf der Ignite 2019 vorgestellt und wird im Frühsommer 2020 allgemein verfügbar sein. Dieser leistungsfähige neue Dienst generiert mit künstlicher Intelligenz (KI) aus dem Microsoft Graph ein Wissensnetzwerk, das Inhalte in Microsoft 365 mit externen Quellen verbindet. So lassen sich Inhalte und Fachwissen system- und teamübergreifend organisieren. Für das Informationsmanagement und die Prozessoptimierung stehen den Kunden neben automatisierten Workflows erweiterte Sicherheits- und Compliance-Kontrollen zur Verfügung.

Neue Entwicklertools jetzt als Private Preview verfügbar – Ab heute können Entwickler neue APIs für Project Cortex und den verwalteten Metadatendienst (Managed Metadata Services, MMS) in Microsoft Graph nutzen und von integrierten Language Understanding-Services in Azure profitieren. Unser Private Preview-Programm ist inzwischen auf mehr als 75 Unternehmen (wie Unilever, Arla Foods und Siemens Healthineers) angewachsen, die Wissen aus Millionen von Dokumenten und Videos beisteuern. Wir werden unsere Kunden zeitnah informieren, sobald der nächste Meilenstein erreicht ist.

Outlook

Auf der ganzen Welt vertrauen unsere Kunden auf Outlook, um ihren Alltag zu organisieren und mit anderen in Kontakt zu bleiben. Durch Funktionsupdates wird die Anwendung jetzt noch produktiver.

Tastatureingaben in Outlook speichern – Beim Schreiben einer E-Mail sagt Outlook im Web jetzt voraus, welcher Text sinnvollerweise folgen könnte. Mithilfe intelligenter Technologie, die die Aussage und die Absicht einer E-Mail erkennt, lassen sich ansprechende E-Mails in Outlook schneller und ohne Tippfehler verfassen.

Yammer in Outlook verfolgen – In Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook Mobile ist die Yammer-Kommunikation jetzt direkt im Posteingang abrufbar. So können sich Nutzer bequem unterhalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen stellen und Mitarbeitern ein Lob aussprechen. Diese Funktion steht automatisch Anwendern zur Verfügung, die E-Mail-Benachrichtigungen von Yammer aktiviert haben.

Microsoft Edge

Auf der diesjährigen Build kündigen wir mehrere Funktionsneuheiten für Microsoft Edge an, die Webentwicklern die Arbeit durch einfachere Anpassung und verbesserte Tools erleichtern.

Pinterest-Sammlungen schnell durchsuchen – Durch die Integration mit Pinterest werden jetzt thematisch passende Vorschläge am Ende einer Sammlung angezeigt. Um ein Board mit weiteren Trendfotos zu öffnen und relevante Ideen schnell zu finden und hinzuzufügen, muss man nur auf einen Vorschlag klicken. In Kürze wird für Sammlungen auch der Befehl „An OneNote senden“ angeboten, um Sammlungen einfach in OneNote-Seiten exportieren zu können.

Schnelle Suche in der Seitenleiste – Der Browser unterstützt jetzt auch die Suche in der Seitenleiste, ohne dass ein neues Fenster oder eine neue Registerkarte geöffnet werden muss. Wer Microsoft Edge sowohl beruflich als auch privat nutzt, profitiert jetzt vom automatischen Profilwechsel. Der Browser erkennt, ob ein Link über berufliche Anmeldeinformationen geöffnet werden muss und wechselt in diesem Fall automatisch zum entsprechenden Arbeitsprofil.

Erweiterte Entwickleroptionen als Preview verfügbar – Um Entwickler bestmöglich zu unterstützen, erweitern wir die Preview um neue Optionen für die .NET- und UWP-Entwicklung (WinUI 3.0). Auf diese Weise kann eine Chromium-basierte Edge WebView ganz einfach in WinForms-, WPF- und UWP/Win UI 3.0-Anwendungen eingebettet werden. Ebenfalls neu ist die 3D-Ansicht in den Entwicklertools. Lesen Sie einfach unsere Dokumentation und das Handbuch „Erste Schritte“, oder öffnen Sie Visual Studio, und laden Sie das WebView2-Paket herunter.

Microsoft-Listen

„Microsoft-Listen“ ist eine intelligente App für die Informationsverfolgung in Microsoft 365. Mit dieser App haben Nutzer den aktuellen Status von Daten immer im Blick.

Informationen mit Microsoft-Listen verfolgen – Die Listen-App für Mobilgeräte ist bald verfügbar. Dann können Sie Listen wie Problemverfolgungs- und Statusberichte direkt in Microsoft Teams, SharePoint und der Listen-App erstellen, teilen und nachverfolgen. Jeder kann Listen mithilfe von Vorlagen, Farbcodierung, If/Then-Workflows und weiteren Eigenschaften erstellen und anpassen. Weitere Informationen zu Microsoft-Listen.

In diesen ausgesprochen dynamischen Zeiten müssen wir uns alle schnell an einen neuen Arbeitsalltag gewöhnen. Ob Softwareentwickler, medizinisches Personal, staatliche Nothilfeeinrichtungen oder die Führungsebene multinationaler Konzerne, jeder muss auf seine Weise produktiv und vernetzt bleiben – egal, ob zusammen oder räumlich getrennt voneinander. Die heute angekündigten Funktionen und Verbesserungen tragen alle dazu bei, den ohnehin großen Erfolg unserer weltweiten Kunden weiter zu fördern. Wir setzen weiterhin alles daran, die Arbeitswelt mit den richtigen Tools am Laufen zu halten. Nicht nur in der Krise, sondern auch darüber hinaus.

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]]> http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 Der vergangene Monat hatte es wirklich in sich. In nur wenigen Wochen wurde unsere Art zu leben und zu arbeiten komplett umgekrempelt. Und noch nie zuvor zeichneten sich die Bedürfnisse unserer Kunden klarer und dringlicher ab. Unser oberstes Ziel ist es, unseren Kunden das Arbeiten aus der Ferne mit bedarfsgerechten Tools zu erleichtern. Wir bieten

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]]> Der vergangene Monat hatte es wirklich in sich. In nur wenigen Wochen wurde unsere Art zu leben und zu arbeiten komplett umgekrempelt. Und noch nie zuvor zeichneten sich die Bedürfnisse unserer Kunden klarer und dringlicher ab. Unser oberstes Ziel ist es, unseren Kunden das Arbeiten aus der Ferne mit bedarfsgerechten Tools zu erleichtern. Wir bieten ihnen die passenden digitalen Tools, damit sie persönliche Begegnungen virtuell gestalten, betriebliche Ressourcen vertraulich halten und das ganze Unternehmen schützen können – auch in dieser angespannten Lage.

Diesen Monat stellen wir neue Funktionen vor, die unseren Kunden in der Krise und darüber hinaus gute Dienste leisten. Mit den Funktionsneuheiten in Microsoft Teams lassen sich Onlinebesprechungen noch effizienter, integrativer und gezielter durchführen und persönliche Beratungsleistungen virtuell anbieten. Darüber hinaus können Unternehmen eine SharePoint-Website für ihr eigenes Krisenmanagement erstellen, die im Notfall den schnellen Austausch von Informationen erleichtert. Ergänzt werden die Neuerungen durch die verbesserte Suche in Outlook, die für das einfache Auffinden von Informationen in E-Mails und Kalendern sorgt.

Im Folgenden werden wir die Microsoft 365-Funktionsneuheiten aus diesem Monat ausführlich vorstellen. Vorher möchte ich aber noch auf unseren monatlichen Podcast „Modern Workplace“ hinweisen. In der neuen Folge erörtern Ihr Gastgeber Alex Bradley und ich, was wir über mobile Arbeit gelernt haben – aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und der Erfahrungen unserer Kunden. Hören Sie einfach rein.

Zielführende Onlinebesprechungen für alle

Mit den Teams-Funktionsupdates aus diesem Monat verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen ermöglichen und Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion „Hand heben“ kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Virtuelle Besprechungen kommen häufig zum Einsatz, um Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche online abzuhalten. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist jetzt ein Konferenzsystem für kleine Konferenzräume allgemein verfügbar, das einfach zu installieren und zu verwalten ist. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das praktisch überall ein- und ausgehende Telefongespräche in Teams unterstützt. Die Funktion steht vorerst Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Microsoft 365: die neuen Angebote für Selbstständige und den Mittelstand

Diesen Monat feiern Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family Premiere. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung von Office 365 speziell für Privatanwender und Familien. Wie angekündigt, wurden auch einige Namen unserer Angebote für kleine, mittelständische und große Unternehmen angepasst. Office 365 Business Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium ist Microsoft 365 Business Standard, und Microsoft 365 Business ist Microsoft 365 Business Premium. Gleichzeitig werden Office 365 Business und Office 365 ProPlus beide zu Microsoft 365-Apps. Heute beschränken wir uns darauf, Sie mit den neuen Namen vertraut zu machen. Ergänzt werden die Angebote jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Die Namensänderungen stehen für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben.

Schnelle Reaktion auf Notfälle

Mitarbeiter über eine Krisenmanagement-Website schnell mit Informationen versorgen – Unerwartete Ereignisse wie der Ausbruch von COVID-19 machen deutlich, wie wichtig eine reibungslose Kommunikation in Krisenzeiten ist. Auf einer neuen Krisenmanagement-Website in SharePoint können Unternehmen Nachrichten, Ressourcen und themenbezogene Fragen und Antworten bündeln, um in weniger als zwei Stunden auf Notfallsituationen reagieren zu können. Rufen Sie einfach Ihre SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie Website erstellen > Kommunikationswebsite, um Nachrichten, Links, Fragen & Antworten, Sitenavigation, Ansprechpartner usw. zusammenzustellen.

Neue App-Updates für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit

Mithilfe neuer App-Updates können Sie künftig noch einfacher kommunizieren, professionelle Inhalte erstellen und produktiver arbeiten.

Yammer-Unterhaltung direkt vom Posteingang führen – Über die neuen interaktiven Yammer-E-Mails in Outlook im Web können sich Anwender jetzt in Yammer-Unterhaltungen einschalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen beantworten und ihre Anerkennung ausdrücken. Der vollständige Yammer-Thread wird jetzt im Posteingang angezeigt, sodass Sie ganz einfach antworten, Likes abgeben, abstimmen, Dateien anfügen, GIFs teilen und sogar Videos ansehen können. Diese Funktionen stehen jetzt allen Enterprise-Mandanten zur Verfügung. Das Rollout für Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android startet im nächsten Quartal.

Professionelle Inhalte mit Office Mobile noch einfacher gestalten – Excel-Daten lassen sich jetzt in einem überschaubaren Kartenformat ganz einfach anzeigen und bearbeiten. So müssen Sie nicht mehr über den Bildschirmrand hinaus scrollen, um alle Spalten anzuzeigen. Ebenfalls neu in Office Mobile ist der PowerPoint–Designer, der Designs, Formatierungen und Symbole für professionelle Präsentationen vorschlägt. Diese Funktionen stehen in den nächsten Monaten in der Office-App für Android und iOS zur Verfügung.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuweisen – In Word und Excel im Web ist es jetzt möglich, Aufgaben anderen Bearbeitern eines Dokuments ganz einfach zuzuweisen. Fügen Sie in Kommentaren von Word- oder Excel-Onlinedokumenten einfach eine @Erwähnung hinzu, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe zuzuweisen. Die betreffende Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Dokumentlink. Die Funktion „Aufgaben“ wird im April erstmalig freigegeben und ist im Juni auch für PowerPoint im Web verfügbar.

Shapes in Visio im Web präzise ausrichten – Durch eine neue Funktion in Visio im Web lassen sich Verbindungspunkte jetzt verschieben, um Shapes noch besser auszurichten. Auch Beziehungen zwischen Shapes sind über mehrere Verbindungspfeile ganz einfach darstellbar. Zeigen Sie einfach auf den Rand des Shapes, bis potenzielle Verbindungspunkte in Form grüner Kreise angezeigt werden. Klicken Sie dann auf den gewünschten Punkt, und ziehen Sie den Verbinder auf den gewünschten Zielpunkt. Diese Funktion steht jetzt allen Nutzern von Visio Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung.

Einfachere Suche in E-Mails und Kalendern

Durch Neuerungen in Microsoft Search sind Suchabfragen in Outlook für iOS und Android jetzt auch in natürlicher Sprache möglich. Finden Sie jetzt noch einfacher E-Mails, Termine, Kontaktinformationen und Dateien, indem Sie die Suche durch normale Sprache einschränken. Sie können die Suche entweder per Stimme oder Tastatur starten. Weitere Informationen in diesem Blog.

Tägliche IT-Aufgaben leicht gemacht

Diesen Monat kündigen wir zwei neue Dienste an, mit denen das IT-Team allgemeine Ressourcen noch einfacher bereitstellen kann.

Druckinfrastruktur mit einer cloudbasierten Drucklösung modernisieren – Mit der Private Preview von Universelles Drucken bieten wir jetzt eine neue cloudbasierte Druckinfrastruktur für einfaches und sicheres Drucken. Künftig müssen Unternehmen keine lokalen Druckerserver mehr verwalten und keine Treiber mehr installieren. So geht die IT-Verwaltung der Druckumgebung mit minimalem Aufwand von der Hand. Darüber hinaus erhalten Endnutzer eine übersichtliche Oberfläche, um schnell Drucker in der Nähe zu finden. Kunden können sich jetzt für die Private Preview registrieren.

Dateien nahtlos auf OneDrive und SharePoint in der Cloud speichern – Das Migrationstool Mover steht Microsoft 365-Kunden jetzt weltweit für die Migration von Dateien zwischen Cloud-Diensten zur Verfügung. Mover unterstützt die Migration von zahlreichen Cloud-Dienstanbietern wie Box, Dropbox, Egnyte und Google Drive nach OneDrive und SharePoint. Auf diese Weise lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten nahtlos gemeinsam bearbeiten. Mover ist ein anwenderfreundliches Gratis-Tool für die Verwaltung von Dateien, die außerhalb von Microsoft 365 von anderen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden. Melden Sie sich einfach mit Ihren Office 365-Anmeldeinformationen an, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Diese Ankündigungen unterstreichen unseren Einsatz für die kontinuierliche Verbesserung unserer bewährten Tools – von neuen Besprechungsfunktionen in Teams bis hin zur einfacheren Speicherung von Dateien in der Cloud. Gleichzeitig möchten wir in diesen schwierigen Zeiten für unsere vielen Kunden da sein, die momentan ganz auf mobiles Arbeiten umstellen. Neben den monatlichen Funktionsupdates finden Sie in diesem Blog nun auch Tipps, Informationen und Kundenreferenzen rund um das mobile Büro. Bitte schauen Sie bald wieder rein.

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]]> http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2020/03/30/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses/ Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000 Heute haben wir mit Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family unsere ersten Privatkunden-Abonnements für Microsoft 365 angekündigt. Daran möchte ich nun anknüpfen und die Neuerungen in unserem Office 365-Abonnementmodell für kleine und mittelständische Unternehmen – und natürlich für Office 365 ProPlus – vorstellen. Eines vorweg: Alle diese Produkte sind künftig unter dem Namen Microsoft 365 vereint. Die Entwicklung bis heute: Im Jahr 2017

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]]> Heute haben wir mit Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family unsere ersten Privatkunden-Abonnements für Microsoft 365 angekündigt. Daran möchte ich nun anknüpfen und die Neuerungen in unserem Office 365-Abonnementmodell für kleine und mittelständische Unternehmen – und natürlich für Office 365 ProPlus – vorstellen. Eines vorweg: Alle diese Produkte sind künftig unter dem Namen Microsoft 365 vereint.

Die Entwicklung bis heute: Im Jahr 2017 starteten wir Microsoft 365 mit Windows, Office und Enterprise Mobility + Security (EMS) in einem Lizenzpaket für Unternehmenskunden. Seitdem ist viel passiert! Als „weltweite Produktivitäts-Cloud“ ist Microsoft 365 wegweisend für die Zukunft unserer Microsoft-Produktivitätstools. Dabei handelt es sich um eine Komplettlösung aus Anwendungen und Diensten, die unseren Kunden Zugang zu künstlicher Intelligenz (KI) und weiteren brandneuen Innovationen bietet. Aber nun zu unseren Neuerungen für kleine und mittelständische Unternehmen: Microsoft Teams bietet jetzt neue attraktive Möglichkeiten für Besprechungen und Online-Events. Hinzu kommen Dateispeicherung und -freigabe in der Cloud, um von unterwegs nahtlos im Team zu arbeiten, sowie Sicherheits- und Identitätslösungen für Unternehmen. Aktuell sorgen sich viele Kunden um das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter und die Zukunft ihres Unternehmens. Umso mehr ist es uns ein Anliegen, Privatkunden sowie kleine und mittelständische Unternehmen in der wachsenden Microsoft 365-Familie willkommen zu heißen.

Die neuen Produktnamen

Die neuen Produktnamen werden am 21. April 2020 wirksam. Es werden nur die Namen der Produkte geändert, die Preise und der Funktionsumfang bleiben gleich.

• Office 365 Business Essentials wird zu Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium wird zu Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business wird zu Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business und Office 365 ProPlus werden beide zu Microsoft 365-Apps. In einigen Fällen wird der neue Name durch „for Business“ oder „for Enterprise“ ergänzt, um zwischen Angeboten für kleine und mittelständische Unternehmen (Business) und Großunternehmen (Enterprise) zu unterscheiden.

Die Produkte werden künftig durch automatische Updates auf dem neuesten Stand gehalten.

Heute möchten wir Sie aber erst einmal mit den neuen Namen vertraut machen. Die Namensänderungen stehen aber auch für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben. Die vertrauten und bewährten Office-Funktionen stehen Ihnen selbstverständlich weiterhin zur Verfügung. Ergänzt werden sie jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Weitere nützliche Informationen finden Sie hier in den häufig gestellten Fragen und auf der Seite Was ist Microsoft 365?

Häufig gestellte Fragen

F. Welche Office 365-Pläne behalten ihren gewohnten Namen?
A. Die folgenden Office 365-Pläne bleiben unverändert:

• Office 365 Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 für Mitarbeiter in Service und Produktion
  • Office 365 F1
• Office 365 Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

F. Welchen Zweck haben die Namensänderungen?
A. Erstens sind wir der Ansicht, dass sich die Funktionsvielfalt und die Vorteile der Abonnementlösung im neuen Namen besser widerspiegeln. Microsoft 365 ist eine Komplettlösung aus Anwendungen und Diensten, die Zugang zu KI und weiteren brandneuen Innovationen bietet. Kleine und mittelständische Unternehmen erhalten jetzt mit Microsoft Teams neue attraktive Möglichkeiten für Besprechungen und Online-Events. Hinzu kommen Dateispeicherung und -freigabe in der Cloud, um von unterwegs nahtlos im Team zu arbeiten, sowie Sicherheits- und Identitätslösungen für Unternehmen. Zweitens sind wir stets um Einfachheit bemüht. Wir haben die neuen Produktnamen so gewählt, dass unsere Kunden den passenden Plan schnell finden und ihre Zeit ganz für ihr Unternehmen einsetzen können.

F. Wie fügt sich Office in Microsoft 365 ein? Kann ich Word, Excel und PowerPoint weiterhin verwenden?
A. Die Office-Suite ist das Herzstück der Microsoft-Produktivitätsumgebung. Daran wird sich auch in Zukunft nichts ändern. Durch die Fortschritte in der Cloud-Produktivität, die wir in den letzten Jahren erzielt haben, unterscheidet sich das moderne Office jedoch deutlich von seinem Vorgänger. Word, Excel und PowerPoint sind heute wichtiger als jemals zuvor. Mit der Cloud und mit KI bringt Microsoft 365 jetzt frischen Wind in diese Anwendungen und stellt zusätzlich moderne Cloud-native Lösungen wie Teams, Stream, Forms und Planner bereit. Ergänzt wird das Abonnementmodell durch eine Reihe allgemeiner Dienste, die für die Sicherheit Ihrer Daten sorgen. In Zukunft bieten wir unseren Kunden „Office mit Mehrwert“.

F. Unterscheiden sich die Pläne Microsoft 365 Apps for Business oder Microsoft 365 Apps for Enterprise von den Plänen Office 365 Business oder Office 365 ProPlus? Zum Beispiel durch neue Funktionen?
A. Die Preise und der Funktionsumfang der Pläne bleiben vorerst unverändert.

F. Ab wann sind die Pläne Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise verfügbar?
A. Alle Pläne sind ab dem 21. April 2020 für unsere Kunden verfügbar.

F. Werden überhaupt keine Office 365-Pläne mehr angeboten? Welcher Plan bleibt?
A. Keiner der Pläne wird aus dem Programm genommen. Die gewohnten Pläne sind weiterhin verfügbar, nur unter einem neuen Namen. Der Plan Office 365 Enterprise behält seinen alten Namen und bleibt auch sonst unverändert.

F. Ich bin derzeit SMB- oder ProPlus-Kunde. Muss ich selbst aktiv werden?
A. Kunden mit einem der folgenden Pläne müssen nichts weiter unternehmen: Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium oder Microsoft 365 Business. Die Namen werden automatisch umgestellt.

F. Mein Unternehmen verwendet Office 365 ProPlus, und ich möchte mehr über die Neuerungen erfahren. Wo erhalte ich weitere Informationen?
A. Kunden mit einem Office 365 ProPlus-Plan können sich auf dieser Website informieren.

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]]> http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2020/03/19/microsoft-teams-3-everything-you-need-connect-teammates-be-more-productive/ Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000 Microsoft Teams wird diese Woche drei Jahre alt. Wir blicken zurück auf eine spannende Reise und sind beeindruckt, wie Unternehmen auf der ganzen Welt ihren Arbeitsalltag mit Teams nahtlos umstellen. Heute stelle ich Ihnen einige neue Funktionen unserer vielseitigen Plattform vor. Unser Hauptthema heute: effiziente Besprechungen in Teams. Aber zuerst möchte ich die aktuelle Situation

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]]> Microsoft Teams wird diese Woche drei Jahre alt. Wir blicken zurück auf eine spannende Reise und sind beeindruckt, wie Unternehmen auf der ganzen Welt ihren Arbeitsalltag mit Teams nahtlos umstellen. Heute stelle ich Ihnen einige neue Funktionen unserer vielseitigen Plattform vor. Unser Hauptthema heute: effiziente Besprechungen in Teams.

Aber zuerst möchte ich die aktuelle Situation ansprechen, die uns im Moment alle im Griff hat. Mein Respekt gilt den Unternehmen, Beschäftigten und Lernenden, die von jetzt auf gleich online arbeiten und lernen müssen – damit sie selbst und die Menschen in ihrem Umfeld sicher und gesund durch die Krise kommen.

Der Umstieg auf mobiles Arbeiten und Lernen

COVID-19 wirkt sich weltweit auf Millionen von Menschen aus. Das Virus verändert unser soziales Miteinander, unser Familienleben und unsere ganze Gesellschaft. Hier in Puget Sound haben wir rund 50.000 Microsoft-Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Hinzu kommen noch einmal weltweit Zehntausende Beschäftigte aus unseren Niederlassungen, die nun ebenfalls online arbeiten. Die Umstellung war nicht leicht und hat uns vor einige Probleme gestellt. Trotzdem: Wir arbeiten immer noch gut vernetzt, reibungslos und produktiv im Team.

In Zeiten von COVID-19 gibt es unzählige Geschichten von Kunden, die ihren Geschäftsalltag mithilfe von Teams auf beeindruckende Weise bewältigen. Ein Professor von der Universität Bologna in Italien berichtet auf Twitter, dass seine Hochschule 90 Prozent der Vorlesungen in vier Tagen auf Teams umgestellt hat – ein echter Rekord in der mehr als 900-jährigen Geschichte der Universität. Die Ärzteschaft des St. Luke’s University Health Network in Pennsylvania setzt Teams für Videokonferenzen mit Patienten ein, insbesondere solchen mit hohem Gesundheitsrisiko in Bezug auf Coronaviren. So bleiben sowohl Patienten als auch das medizinische Fachpersonal geschützt. Und die Stadtverwaltung im japanischen Osaka verwendet Teams zur Einarbeitung und Schulung hunderter Mitarbeiter, die ihren Dienst im April antraten.

Geschichten wie diese gibt es auf der ganzen Welt. Für uns ist dieser plötzliche und globale Wandel ein Wendepunkt, an dem sich entscheiden wird, wie wir in Zukunft arbeiten und lernen werden. Bereits heute beobachten wir, wie Lösungen für mobiles Arbeiten und Lernen unsere Arbeitsweise bestimmen, sei es per Chat, Video oder indem wir gemeinsam an Dateien arbeiten. Die Nutzerzahlen in Teams sind rasant gestiegen und belaufen sich zurzeit auf mehr als 44 Millionen Anwender täglich.* Allein in der letzten Woche sind 12 Millionen neue Nutzer hinzugekommen. Dabei wurden jeden Tag über 900 Millionen Minuten gezählt, die Teams-Nutzer in Besprechungen und mit Telefonanrufen verbrachten.

Schon jetzt ist klar, dass mobile Arbeit noch nie so wichtig war wie heute – und das wird wohl auch nach der COVID-19-Krise so bleiben. Wir werden unseren Teil beitragen und weiterhin Tools entwickeln, durch die Unternehmen, Teams und jeder Einzelne produktiv und vernetzt arbeiten kann – auch fern vom Büro.

Der Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft

In den letzten drei Jahren haben Unternehmen jeder Größe, darunter 93 der erfolgreichsten US-Unternehmen (Fortune 100), Teams als zentralen Ort für Teamarbeit entdeckt. Tausende Kunden machen vor, wie sie ihre Belegschaft nahtlos verbinden und einbeziehen. Branchenführende Unternehmen rollen Teams unternehmensweit aus. Wir haben 20 Unternehmenskunden mit mehr als 100.000 Beschäftigten, die Teams aktiv nutzen – z. B. Ernest & Young, SAP, Pfizer und Continental AG – sowie Accenture mit 440.000 Mitarbeitern auf Teams.

Das sind die Neuerungen in Teams

Wir entwickeln Teams ständig weiter, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team noch leichter zu machen. Mit den heute vorgestellten Funktionen verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen bieten und bisher unterversorgte Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

• Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer ganz auf das Gespräch konzentrieren können.
• In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion Hand heben kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

• Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

• Zu virtuellen B2C-Besprechungen zählen u. a. online stattfindende Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.
• Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.
• Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.
• Das Partner-Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist das erste für Teams zertifizierte Konferenzsystem jetzt allgemein verfügbar. Es umfasst Lautsprecher, Mikrofon, Kamera und native Teams-Funktionen für kleine Konferenzräume und ist besonders einfach zu installieren und zu verwalten. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.
• Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das Teams zu einer vollständigen Telefonanlage macht. Der Dienst wird zunächst für Kunden in den Vereinigten Staaten angeboten. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.
  

Sofern oben nicht anders angegeben, werden die neuen Funktionen im Laufe diesen Jahres verfügbar sein.

Seit dem Produktstart vor drei Jahren hat sich Teams zum zentralen Ort für Teamarbeit entwickelt – inklusive Besprechungen, Chat, Telefonanrufen und Zusammenarbeit an Dokumenten. Wir werden die Plattform weiter verbessern und ausbauen, damit jeder Einzelne produktiv und vernetzt arbeiten kann. Durch den COVID-19-Ausbruch arbeiten und lernen weltweit immer mehr Menschen online. Tatsächlich waren mobiles Arbeiten und Fernunterricht noch nie so wichtig wie heute. In diesen schwierigen Zeiten wollen wir einen Beitrag leisten und unsere Kunden bestmöglich unterstützen.

*Microsoft definiert die tägliche aktive Nutzung als die maximale Anzahl täglicher Nutzer, die innerhalb eines Zeitraums von 24 Stunden eine „absichtliche Aktion“ über den Desktop-, Mobile- oder Webclient ausführen. Dazu zählen das Senden oder Antworten auf Chatnachrichten, die Teilnahme an Besprechungen oder das Öffnen einer Datei in Teams. Passive Aktionen wie das automatische Starten, das Minimieren des Bildschirms oder das Schließen der Anwendung sind in dieser Statistik nicht enthalten.

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]]> http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned/ Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000 Seit unser Team hier in Puget Sound vor gut zwei Wochen ins Homeoffice umgezogen ist, geht der Kampf gegen COVID-19 unaufhaltsam weiter. Für viele Menschen auf der ganzen Welt gelten Ausgangsbeschränkungen, und Schulen, Gotteshäuser, Unternehmen und Büros bleiben geschlossen. In diesen Zeiten lernen wir, was es wirklich heißt, nonstop Zeit mit der Familie zu verbringen

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]]> Seit unser Team hier in Puget Sound vor gut zwei Wochen ins Homeoffice umgezogen ist, geht der Kampf gegen COVID-19 unaufhaltsam weiter. Für viele Menschen auf der ganzen Welt gelten Ausgangsbeschränkungen, und Schulen, Gotteshäuser, Unternehmen und Büros bleiben geschlossen. In diesen Zeiten lernen wir, was es wirklich heißt, nonstop Zeit mit der Familie zu verbringen und gleichzeitig im Homeoffice erreichbar und produktiv zu sein. Wir müssen noch viel lernen! Durch die aktuelle Situation muss mein Team alle Abläufe neu überdenken – z. B. wie wir Besprechungen planen und unsere Teams erfolgreich führen. In vielen Kundenunternehmen ist das genauso. Heute möchte ich einige wichtige Dinge mit meinen Lesern teilen, die wir als komplett online arbeitendes Team bisher gelernt haben. Unsere Erfahrungen werden Ihnen hoffentlich helfen, Ihre eigenen Prozesse in die richtige Richtung zu steuern.

Einen kurzen Moment noch, bevor Sie weiterlesen: In diesem Blog finden Sie regelmäßig neue Tipps, Kundenreferenzen und Informationen rund um den Ausbruch von COVID-19. Heute knüpfe ich an einen Beitrag aus der letzten Woche an, in dem es um Microsoft Teams und den Umzug ins Homeoffice ging. Auch der Umstieg auf Live-Onlineveranstaltungen war hier schon ein Thema, das wir Ihnen durch praktische Anleitungen für Microsoft-Tools und Insidereinblicke des Leiters für globale Events bei Microsoft nahegebracht haben. Darüber hinaus sind hier auch IT-Führungskräfte und CISOs zu Wort gekommen. In den nächsten Tagen werden weitere Tipps für das mobile Büro hinzukommen. Bitte schauen Sie bald wieder rein. Aber nun zu unseren Erfahrungen der letzten beiden Wochen.

1. Gewusst wie: Arbeiten im Homeoffice

Die meisten Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Schulungsmaterialien an, damit sie sich in ihrer Büroumgebung leichter zurechtfinden. Durch die aktuellen Geschehnisse wurde uns sehr schnell klar, dass unser Team auch für mobile Arbeit einen roten Faden benötigt. Viele von uns arbeiten zum ersten Mal per Fernzugriff und hatten praktisch keine Zeit, sich auf die neue Situation vorzubereiten. Hier einige Fragen unserer Teammitglieder: Wie richte ich meinen Arbeitsplatz so ein, dass ich konzentriert arbeiten kann? Wie bleibe ich ohne persönliche Treffen mit anderen in Kontakt? Warum finde ich nie den richtigen Moment für eine kleine Pause? Denkt man sich noch die Betreuung von Kindern oder anderen Familienmitgliedern hinzu, kann man sich den hektischen Alltag mancher Mitarbeiter in diesen Krisenzeiten sehr gut vorstellen.

Aus diesem Grund haben wir letzte Woche einen umfassenden Leitfaden zum Arbeiten im Homeoffice an unsere Belegschaft geschickt. Dieser ist jetzt auch in einer Kundenversion erhältlich, die Sie selbstverständlich an interessierte Mitarbeiter weitergeben dürfen. Der Leitfaden bietet viele praktische Anleitungen – von der Einrichtung der physischen und virtuellen Arbeitsumgebung bis hin zu Tipps, wie Sie Kollegen Ihre persönliche Erreichbarkeit im Homeoffice mitteilen.

2. Tipps gegen den Meeting-Marathon

Im Büro ergeben sich zwischen Meetings ganz von selbst natürliche Pausen. Dies kann ein zufälliges Treffen auf dem Flur oder die kurze Zeitspanne sein, bis alle vollzählig zum Meeting erschienen sind, oder eine zwanglose Unterhaltung, um nur schnell Hallo zu sagen und sich gegenseitig auf den neuesten Stand zu bringen. Wenn wir in unseren Arbeitsroutinen stecken, bemerken wir diese kleinen Pausen im Alltag kaum. Doch wenn im Homeoffice ein Meeting das nächste jagt, erkennen wir, wie wichtig diese kleinen Fluchten sind.

Die Frage ist, wie wir mit dem Team in Kontakt bleiben und uns gleichzeitig gönnen, zwischendurch einfach mal nichts zu tun. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, Besprechungen fünf Minuten vor der nächsten vollen oder halben Stunde zu beenden. Das geht zwar auf Kosten der Meetingzeit, verringert jedoch deutlich das Risiko von Burnouts, die oft die Folge dieser engen Taktung sind.

3. Tipps für kurze Auszeiten

Im normalen Berufsalltag ergeben sich ganz von alleine Gelegenheiten, um sich einmal kurz „auszuklinken“. Zum Beispiel während wir das Abendessen für die Familie zubereiten, uns nach der Arbeit mit Freunden zum Sport treffen oder im Bus nach Hause fahren. So gewinnen wir Abstand und tanken neue Kraft für den nächsten Tag. Im Homeoffice sind diese Auszeiten auch unter den besten Voraussetzungen schwierig einzuhalten. Um unsere Mitarbeiter zu unterstützen, bieten wir virtuelle Meditationssitzungen, die im Alltag für die nötige Entspannung sorgen.

Wenn Sie unserem Beispiel folgen möchten, geben Sie Ihren Mitarbeitern die folgenden Tipps für eine entspannende Online-Meditation mit auf den Weg. Zunächst muss ein ruhiger Ort gefunden werden, an dem man ungestört ist. Als Nächstes sollten die Teilnehmer ihr Mikrofon stummschalten, damit andere die Stille genießen können. Und zuletzt heißt es Kamera einschalten, um sich die Atemtechniken von der Übungsleiterin oder dem Übungsleiter abzuschauen. Sobald die Technik verstanden wurde, kann die Kamera ausgeschaltet werden, um sich ganz auf sich selbst zu konzentrieren.

4. Aufbruch in eine neue Teamkultur

Ob Sie die ganze Belegschaft versammeln oder kleine Erfolge gemeinsam feiern, eine gesunde Teamkultur hängt von einem regen Austausch ab. Wenn sehr viele Kollegen auf einmal ins Homeoffice umziehen, ist der erste Impuls, sich „auf das Nötigste“ zu konzentrieren. Wichtige Vorhaben genauso wie der Spaßfaktor werden dabei oft hinten angestellt, bis alles wieder in gewohnten Bahnen verläuft.

Nach unserer Erfahrung lohnt es sich aber immer, eine positive Teamkultur zu fördern, auch wenn die Teammitglieder räumlich getrennt voneinander sind.. Wie wäre es z. B. mit einem Geburtstagsständchen für einen Teamkollegen, indem Sie eine Teams-Besprechung mit einer animierten GIF-Datei starten? Steht demnächst ein großes Vertriebstreffen an? Dann überlegen Sie einfach, wie Sie das Treffen virtuell aufziehen können. Oder ist es Zeit für das vierteljährliche informelle Teamtreffen? Dann los. Ihr Team wird sicher gerne mitmachen und Ideen austauschen. Auf den ersten Blick mag es schwierig erscheinen, teamfördernde Maßnahmen virtuell umzusetzen. Aber der zusätzliche Aufwand lohnt sich, damit sich jeder einbezogen und unterstützt fühlt.

5. Führungsqualitäten – eine Frage der Übung

Es ist wichtig, dass Vorgesetzte präsent sind, Veränderungen als Coach begleiten und sich interessiert und aktiv an Problemlösungen beteiligen. Während Teams ihre Arbeitsweise komplett umstellen und gleichzeitig die Folgen der Pandemie bewältigen, sind sie mehr denn je auf die Unterstützung von Vorgesetzten angewiesen. Doch wie zeigt man gute Führungsqualitäten, wenn alle im Homeoffice arbeiten?

Unsere wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Leitfaden zum Arbeiten im Homeoffice für Sie zusammengefasst. Beziehen Sie jeden Einzelnen mit ein, zeigen Sie Präsenz, und coachen Sie Ihre Teamkollegen, damit sie ihre eigenen Best Practices für mobiles Arbeiten entdecken. Jeder Mitarbeiter erlebt die Krise anders und muss seinen eigenen Weg finden, um mit der Situation umzugehen. Ein guter Führungsstil besteht darin, individuelle Bedürfnisse zu verstehen und so weit wie möglich zu berücksichtigen.

So viel zu unseren Erfahrungen aus zwei Wochen Homeoffice. Durch unsere neue Arbeitsweise lernen wir sehr viel Neues – z. B. wie wir Besprechungen planen, uns kleine Auszeiten vom Alltag gönnen oder unser dezentrales Team erfolgreich führen. Ich bin sicher, dass diese Erfahrungen uns auch über die COVID-19-Krise hinaus nützen werden, da Unternehmen auf der ganzen Welt langfristig auf mobile Arbeit setzen. Wir sind gespannt zu hören, was Sie und Ihr Team über die aktuelle Situation denken und welche Lehren Sie daraus ziehen. Diskutieren Sie mit uns in unserer Community zum Thema mobile Arbeit.

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]]> http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2020/03/17/helping-smb-customers-work-remotely-microsoft-teams/ Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000 Hier in Puget Sound hat COVID-19 diese Woche eine neue Eskalationsstufe erreicht. Vor dem Hintergrund steigender Infektionszahlen haben die zuständigen Behörden persönliche Dienstleister angewiesen, ihren Betrieb vorübergehend zu schließen – zumindest bis der Ausbruch unter Kontrolle ist. In anderen US-Bundesstaaten und weltweit wurden ähnliche Maßnahmen getroffen. Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die durch den COVID-19-Ausbruch ohnehin

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]]> Hier in Puget Sound hat COVID-19 diese Woche eine neue Eskalationsstufe erreicht. Vor dem Hintergrund steigender Infektionszahlen haben die zuständigen Behörden persönliche Dienstleister angewiesen, ihren Betrieb vorübergehend zu schließen – zumindest bis der Ausbruch unter Kontrolle ist. In anderen US-Bundesstaaten und weltweit wurden ähnliche Maßnahmen getroffen. Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die durch den COVID-19-Ausbruch ohnehin schwer getroffen sind, bekommen die neuen Einschränkungen am deutlichsten zu spüren. Aber in Krisenzeiten zeigt sich auch echter Unternehmergeist: Restaurants stellen auf Lieferservice um, persönliche Dienstleistungen werden digital angeboten und Einzelhändler gehen über Nacht online. Durch die Schließung von Schulen, Kontaktverbote, die Absage von Veranstaltungen und den Umstieg vieler Unternehmen auf mobile Arbeit erleben wir eine nie gekannte – und noch gewöhnungsbedürftige – Verschmelzung von Arbeit und Privatleben. Beruflich und privat kämpfen wir alle für eine sichere und gesunde Zukunft.

Wir wissen, dass es Selbstständigen und dem Mittelstand auf Erreichbarkeit ankommt, damit sie für Bestandskunden, Neukunden und Mitarbeiter da sein können. Voller Einsatz ist gefragt, um das Geschäft weiter am Laufen zu halten. Aus diesem Grund stellen wir Microsoft Teams jetzt allen zur Verfügung – auch Unternehmen, die noch nicht mit Office 365 arbeiten. Lesen Sie weiter, um sich über Teams und die Möglichkeiten für einen schnellen Umstieg zu informieren.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine Softwarelösung, mit der KMU-Kunden viele wichtige Geschäftsaufgaben von verschiedenen Orten erledigen können. Mit Teams können Sie online chatten, im Team arbeiten und Besprechungen mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern halten. Die Microsoft Office-Anwendungen sind direkt in Teams zur Hand. So lassen sich in Word, Excel, PowerPoint und Outlook erstellte Dateien ganz einfach bearbeiten und teilen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. Kürzlich habe ich in unserem Team einige Tipps gepostet, wie mobiles Arbeiten in Teams am besten gelingt. Wenn Teams oder das mobile Büro noch Neuland für Sie sind, könnten diese Tipps auch Ihnen die Eingewöhnung erleichtern.

Microsoft Teams – eine Lösung für alle

Teams gehört zu Office 365. Wenn Ihr Unternehmen eine Office 365-Lizenz erworben hat, steht Ihnen Teams automatisch zur Verfügung und Sie können sich hier anmelden. Aber auch wenn Sie Office 365 nicht abonniert haben, möchten wir Ihnen in diesen schwierigen Zeiten den Zugang zu Teams ermöglichen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Teams ganz einfach unternehmensweit bereitstellen – auch ohne Office 365-Lizenz.

Teams für Einzelanwender oder das ganze Unternehmen – direkt auf Microsoft.com

Wenn Sie Teams direkt von Microsoft beziehen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Microsoft 365 Business Standard, die die voll ausgestattete Version von Teams enthält.
• Wenn Sie über eine private E-Mail-Adresse von Gmail oder Outlook verfügen, können Sie sich über diesen Link für die Freemium-Version von Teams registrieren.

Teams für Unternehmen, die mit einem Partner zusammenarbeiten

Als Neukunde oder Bestandskunde, der aktuell keine Microsoft-Lizenz inklusive Microsoft Teams (z. B. Exchange Online oder Office 365 Business) nutzt, können Sie sich an einen Partner wenden, um Teams sechs Monate lang kostenlos zu testen. Wenn Sie noch nicht mit einem Partner zusammenarbeiten, finden Sie über diesen Link einen kompetenten Partner für Microsoft Teams. Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen mit bis zu 1.000 Nutzern.

 

In Zeiten, in denen viele von uns auf mobile Arbeit umsteigen, möchten wir unsere Kunden mit Teams auf ihrem Weg begleiten. Im Folgenden haben wir einige der häufigsten Fragen unserer KMU-Kunden zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg in Teams zu erleichtern. Sobald Sie Teams eingerichtet haben, finden Sie hier weitere Tipps, Kundenreferenzen und interessante Artikel zum Thema mobile Arbeit. Die Krise betrifft jeden von uns. In diesen schwierigen Zeiten wollen wir allen Kunden helfen, ihr Geschäft mit Teams am Laufen zu halten.

Häufig gestellte Fragen zu Teams

F. Was passiert, wenn sich eine Person mit den Anmeldeinformationen ihres Arbeitgebers anmeldet?
A. Wenn die Person eine Lizenz für Teams besitzt, wird sie bei der Plattform angemeldet. Hat sie keine Lizenz, kann sie sich trotzdem anmelden und erhält automatisch eine kostenlose Teams-Lizenz, die bis Januar 2021 gültig ist. Die kostenlose Version umfasst Videobesprechungen für bis 250 Teilnehmer, Live-Veranstaltungen für bis zu 10.000 Personen, Chat, Zusammenarbeit sowie Bildschirmaufzeichnung und -freigabe. Weitere Informationen rund um Ihre IT-Fragen.

F. Was ist in der Freemium-Version von Teams enthalten?
A. Diese Version umfasst unbegrenzte Chats, Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen oder Gruppen, 10 GB Speicher für Teamdateien plus 2 GB Speicher pro Nutzer für persönliche Dateien. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Office-Anwendungen im Web, um in Echtzeit gemeinsam in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu arbeiten. Diese Version ist unbefristet. Weitere Informationen finden Sie hier.

F. Ist die Anzahl der Nutzer in der Freemium-Version beschränkt?
A. Nein, es gibt keine Beschränkungen der Nutzerzahlen.

F. Kann ich in der Freemium-Version Besprechungen planen?
A. In Zukunft wird es in dieser Version möglich sein, Besprechungen zu planen. Bis es so weit ist, verwenden Sie Freemium einfach für spontane Videobesprechungen und Anrufe.

F. Wo erhalte ich Tipps zum Arbeiten im Homeoffice?
A. Wie oben erwähnt, hat unser Team kürzlich Tipps zum Arbeiten in Teams gepostet. Diese wurden letzte Woche von Lola Jacobson, einer unserer leitenden technischen Redakteurinnen, um vier weitere Tipps ergänzt. Darüber hinaus haben wir die Supportseite für mobiles Arbeiten in Microsoft Teams auf docs.Microsoft.com aktualisiert. Weitere Informationen folgen in Kürze, also besuchen Sie die Website bitte bald wieder.

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]]> http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2020/03/05/our-commitment-to-customers-during-covid-19/ Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000 Weltweit wirkt sich COVID-19 auf immer mehr Menschen und Länder aus. Teams auf der ganzen Welt verstehen dies als Signal, um auf das Arbeiten von zuhause umzusteigen. Anfang der Woche habe ich einen Brief unserer Kollegin Lily Zheng aus Shanghai gepostet. Darin schildert Lily, wie Microsoft Teams ihrem Team hilft, die Arbeit im Homeoffice in diesen

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]]> Weltweit wirkt sich COVID-19 auf immer mehr Menschen und Länder aus. Teams auf der ganzen Welt verstehen dies als Signal, um auf das Arbeiten von zuhause umzusteigen. Anfang der Woche habe ich einen Brief unserer Kollegin Lily Zheng aus Shanghai gepostet. Darin schildert Lily, wie Microsoft Teams ihrem Team hilft, die Arbeit im Homeoffice in diesen Zeiten zu meistern. Lilys Geschichte steht für viele andere Teams. Hier in der Microsoft-Niederlassung in Puget Sound legen wir unseren Mitarbeitern nahe, nach Möglichkeit von zu Hause zu arbeiten. Viele Unternehmen in der Region handhaben das genauso – und der Trend wird sich wohl weltweit durchsetzen. Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter, Kunden, Partner und Menschen an unseren Standorten steht für uns an erster Stelle. Unser Ziel ist es, über Teams möglichst viele Menschen zu verbinden, um die öffentliche Gesundheit und Sicherheit zu stärken. So können räumlich entfernte Teammitglieder z. B. per Instant Messaging und Videokonferenz nahtlos zusammenarbeiten oder an einem Webinar teilnehmen.

Die Reaktionen auf Lilys Brief haben gezeigt, dass unsere Leser vor allem zwei Fragen beschäftigen: 1) Wie erhalten die Menschen Zugang zu dem kostenlosen Teams-Angebot, von dem Lily berichtet? 2) Wie wird Microsoft den kontinuierlichen Servicebetrieb in Zeiten höherer Auslastung sicherstellen? Diese beiden Fragen werde ich im Folgenden ausführlich beantworten. In den nächsten Tagen finden Sie an dieser Stelle weitere Tipps, Updates und Informationen zum mobilen Arbeiten. Schauen Sie also bald wieder vorbei.

Microsoft Teams – eine Lösung für alle

Teams gehört zu Office 365. Wenn Ihr Unternehmen eine Office 365-Lizenz erworben hat, steht Ihnen die Lösung automatisch zur Verfügung. In diesen Zeiten möchten wir jedoch sicherstellen, dass jeder Zugriff auf Teams hat. Erfahren Sie hier, wie Sie Teams ganz einfach ohne große Vorbereitung nutzen können.

Einzelanwender

Wer jetzt auf Teams umsteigen möchte, kann praktisch gleich loslegen.

• Eine E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung reicht aus, um sich über diesen Link anzumelden. Teams steht Ihnen dann in kürzester Zeit zur Verfügung.
• Wenn Sie stattdessen über eine E-Mail-Adresse von Gmail, Outlook usw. verfügen, können Sie sich über diesen Link bei der Freemium-Version von Teams registrieren.

IT-Experten

So praktisch die vorangehenden Self-Service-Links für Einzelanwender sind, als IT-Experte haben Sie folgende Möglichkeiten, um Teams unternehmensweit bereitzustellen.

• Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das derzeit noch keine Teams-Lizenz besitzt, können Sie sechs Monate lang unser kostenloses Office 365 E1-Angebot nutzen. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner oder an unser Vertriebsteam, um noch heute zu starten. (Hinweis: Dieses Angebot gilt auch für die Government Cloud, nicht aber für GCC High und das Verteidigungsministerium.)
• Wenn Sie im Bildungsbereich tätig sind und Teams für Lehrpersonal, Schüler/Studierende und Verwaltungskräfte bereitstellen möchten, empfehlen wir Office 365 A1. Diese kostenlose Version von Office 365 steht allen Bildungseinrichtungen zur Verfügung. Registrieren Sie sich über diesen Link.

Reibungslose Teamarbeit

Unsere Tools sorgen dafür, dass Ihr Team gut vernetzt und produktiv arbeiten kann. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und treffen entsprechende Vorkehrungen, um den Servicebetrieb in diesen schwierigen Zeiten aufrechtzuerhalten. Unser Geschäftskontinuitäts-Plan deckt drei Arten von Ereignissen ab, die sich auf wichtige Servicebereiche auswirken können:

• Systeme: Wenn es zu einem plötzlichen Anstieg der Nutzerzahlen kommt, wie wir ihn kürzlich in China erlebt haben.
• Standort: Wenn ein unerwartetes Ereignis an einem Standort eintritt wie z. B. ein Erdbeben oder eine Sturmkatastrophe.
• Menschen: Wenn ein Ereignis eintritt, das sich auf unser Wartungsteam auswirken kann, z. B. der Ausbruch von COVID-19 hier bei uns in Puget Sound.

Erst kürzlich haben wir die Servicekontinuität unter Spitzenlast in China unter Beweis gestellt. Seit dem 31. Januar verzeichnen wir in Teams einen Anstieg um 500 % bei Meetings, Telefonanrufen und Konferenzen. Darüber hinaus wird Teams 200 % häufiger auf dem Mobilgerät eingesetzt. Trotz dieses Anstiegs funktioniert der Servicebetrieb seit Beginn der Krise reibungslos. Unser Ansatz für einen hoch verfügbaren und ausfallsicheren Service beruht auf drei Prinzipien:

Aktiv/Aktiv-Design: Wir arbeiten konsequent daran, alle Services in Microsoft 365 im Aktiv/Aktiv-Design zu entwickeln und zu betreiben, um die Ausfallsicherheit zu erhöhen. Es werden also stets mehrere Serviceinstanzen ausgeführt, um auf alle Benutzeranforderungen vorbereitet zu sein. Darüber hinaus werden die Serverinstanzen in geografisch verteilten Rechenzentren gehostet. Der gesamte Datenverkehr wird über den Microsoft Front Door-Dienst gesteuert und automatisch an die „beste“ Serviceinstanz weitergeleitet. Störungen im Servicebetrieb werden auf diese Weise umgangen, um Auswirkungen auf unsere Kunden zu minimieren oder ganz zu verhindern.

Reichweite von Vorfällen verringern: Unter Ziel ist es, Vorfälle ganz zu vermeiden – was jedoch nicht immer gelingt. Indem wir von jedem Service mehrere unabhängige Instanzen vorhalten, versuchen wir, die Reichweite aller Vorfälle einzudämmen. Darüber hinaus verbessern wir laufend unsere Überwachung, indem wir die Erkennung und Reaktion auf Vorfälle automatisieren.

Fehlereingrenzung: Wir entwickeln und betreiben unsere Services im Aktiv/Aktiv-Design und halten sie streng voneinander getrennt, damit sich Ausfälle nicht auf weitere Services auswirken. Die Codebasis der Services basiert auf einem ähnlichen Prinzip, der so genannten Fehlereingrenzung. Durch diese Methode bieten wir einen inkrementellen Schutz innerhalb der Codebasis. So verhindern wir, dass Probleme aus einem Bereich in andere Funktionsbereiche übergreifen. Weitere Informationen zu diesem Prinzip und zu unserem Geschäftskontinuitäts-Plan finden Sie hier.

Der Umstieg auf mobiles Arbeiten kann eine Herausforderung sein. Deshalb stellen wir Ihnen genau die Tools, Tipps und Informationen zur Verfügung, mit denen Sie und Ihr Team diese Herausforderung meistern können. Dabei lassen wir uns von der Agilität und dem Einfallsreichtum inspirieren, die uns Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser und Unternehmen in der COVID-19-Krise vorleben. Wir setzen uns nach Kräften dafür ein, dass Unternehmen überall auf der Welt in diesen schwierigen Zeiten vernetzt und produktiv bleiben.

Häufig gestellte Fragen

F. Was passiert, wenn sich ein Einzelnutzer mit den Anmeldeinformationen seines Unternehmens oder seiner Bildungseinrichtung anmeldet?
A. Wenn die Person eine Lizenz für Teams besitzt, wird sie bei der Plattform angemeldet. Hat sie keine Lizenz, kann sie sich trotzdem anmelden und erhält automatisch eine kostenlose Teams-Lizenz, die bis Januar 2021 gültig ist. Die kostenlose Version umfasst Videobesprechungen für bis 250 Teilnehmer, Live-Veranstaltungen für bis zu 10.000 Personen, Chat, Zusammenarbeit sowie Bildschirmaufzeichnung und -freigabe. Weitere Informationen für IT-Experten.

F. Was ist in der Freemium-Version von Teams enthalten?
A. Diese Version umfasst unbegrenzte Chats, Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen oder Gruppen, 10 GB Speicher für Teamdateien plus 2 GB Speicher pro Nutzer für persönliche Dateien. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Office-Anwendungen im Web, um in Echtzeit gemeinsam in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu arbeiten. Diese Version ist unbefristet. Weitere Informationen finden Sie hier.

F. Ist die Anzahl der Nutzer in der Freemium-Version beschränkt?
A. Ab dem 10. März stellen wir Updates für die kostenlose Teams-Version bereit, durch die Beschränkungen der Nutzerzahlen aufgehoben werden.

F. Kann ich in der Freemium-Version Besprechungen planen?
A. In Zukunft wird es in dieser Version möglich sein, Besprechungen zu planen. Bis es so weit ist, verwenden Sie Freemium einfach für spontane Videobesprechungen und Anrufe.

F. Wie können IT-Administratoren auf Teams for Education zugreifen?
A. Im Rahmen des Office 365 A1-Angebots erhielten Schüler, Studierende und Lehrkräfte schon früher kostenlosen Zugang zu Teams. Daran hat sich nichts geändert. Hier geht’s zu Teams.

F. Wo erhalte ich Tipps zum Arbeiten im Homeoffice?
A. Lola Jacobson, eine unserer leitenden technischen Redakteurinnen, hat letzte Woche einige grundlegende Tipps gepostet. Darüber hinaus haben wir gestern die Supportseite für mobiles Arbeiten in Microsoft Teams auf docs.Microsoft.com aktualisiert. Weitere Informationen folgen in Kürze, also besuchen Sie die Website bitte bald wieder.

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]]> http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2020/03/02/working-remotely-during-challenging-times/ Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000 COVID-19 hat das Leben von Menschen auf der ganzen Welt erfasst. Aufgrund von Reisebeschränkungen und neuen Regeln zum Verzicht auf große Versammlungen müssen Millionen von Menschen ihre täglichen Gewohnheiten ändern. In den vergangenen Wochen habe ich von vielen Kollegen und Kunden immer wieder die gleiche Frage gehört: Was können wir tun, um zu helfen? Lily

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]]> COVID-19 hat das Leben von Menschen auf der ganzen Welt erfasst. Aufgrund von Reisebeschränkungen und neuen Regeln zum Verzicht auf große Versammlungen müssen Millionen von Menschen ihre täglichen Gewohnheiten ändern. In den vergangenen Wochen habe ich von vielen Kollegen und Kunden immer wieder die gleiche Frage gehört: Was können wir tun, um zu helfen?

Lily Zheng ist eine gute Freundin und Kollegin mit Wohnsitz in Shanghai. Wir haben bereits persönlich in China zusammengearbeitet, treffen uns jedoch meistens über Microsoft Teams. In einem Brief an chinesische Kunden beschrieb Lily kürzlich, welche Lehren sie und ihr Team aus der aktuellen Situation ziehen und was das Arbeiten von zuhause bedeutet. Dieser Brief hat unser Team inspiriert, Microsoft Teams kostenlos zur Verfügung zu stellen, damit Menschen in diesen schwierigen Zeiten auf mobiles Arbeiten umsteigen können. Die positiven Erfahrungen unseres Teams am Standort Shanghai möchte ich heute mit Menschen auf der ganzen Welt teilen. Ich hoffe, Sie finden das Beispiel von Lily genauso inspirierend wie ich.

Aber nun zu dem bereits erwähnten Brief:

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

mein Name ist Lily Zheng. Ich lebe in Shanghai und arbeite dort in der Niederlassung von Microsoft. Der Ausbruch von COVID-19 wirkt sich auf Millionen von Menschen in China aus und hat zu einem enormen Anstieg von Telearbeit geführt. Es kommt mir vor, als würde jede Schule, jedes Krankenhaus und jedes Unternehmen in China mobil arbeiten – wenn auch nur vorübergehend. Ganz gleich, ob der Ausbruch eines Virus wie COVID-19 oder plötzliche Extremwetter-Ereignisse, es gibt viele Gründe für einen schnellen Umstieg auf das Homeoffice. Die letzten Wochen haben mich drei Dinge gelehrt, die ich hier gerne mit Ihnen teilen möchte. Erfahren Sie außerdem, welche drei Lehren unsere Kunden aus der Arbeit im Homeoffice ziehen.

Wie viele andere habe ich das erste Mal Anfang Januar über die sozialen Medien von dem neuen Virus gehört. Aber erst kurz vor dem Chinesischen Neujahrsfest wurde mir klar, wie ernst die Lage wirklich ist. Bedingt durch die Reisewelle zum Frühlingsfest breitete sich das Virus rasant aus. Am 23. Januar riegelte die Regierung die Provinz Hubei von der Außenwelt ab, um die Zahl der Neuinfektionen einzudämmen. Für den chinesischen Neujahrsabend am Folgetag hatte meine Familie einen Kinobesuch geplant. So richtig bewusst wurde uns das ganze Ausmaß, als wir aus der Presse erfuhren, dass alle Kinos im Stadtgebiet geschlossen hätten. Zwei Tage später gab die Regierung bekannt, dass alle Veranstaltungen rund um das chinesische Frühlingsfest abgesagt werden. So etwas hatten wir noch nie erlebt, und ich entschloss mich, einen lang geplanten Familienurlaub zu stornieren. Die Kinder waren sehr frustriert, aber die allgemeine Gesundheit und Sicherheit gehen in diesen Zeiten vor.

Wenn ich gefragt werde, wie der Arbeitsalltag in China aktuell aussieht, fallen mir spontan ein paar Dinge ein: Durch die Arbeit im Homeoffice sparen wir den Weg zur Arbeit und können locker auf unser Arbeits-Outfit verzichten. Da viele Restaurants geschlossen sind, perfektionieren wir alle unsere Kochkünste. Allerdings kann die Produktivität eine echte Herausforderung sein, wenn die Kids nicht zur Schule gehen dürfen und man außerdem keinen Babysitter hat.

Was ich im Homeoffice gelernt habe

Obwohl unser Team auch vorher schon mobil gearbeitet hat, haben mir die letzten Wochen gezeigt, wie ich erfolgreich und nachhaltig im Homeoffice arbeiten kann. Hier sind meine drei wichtigsten Empfehlungen.

Bleiben Sie gesund

Der Umstieg auf das Homeoffice dient vor allem dem Zweck, die Ansteckungsgefahr zu verringern und unser aller Gesundheit zu sichern. Das hat jeder verstanden. Weniger offensichtlich ist jedoch, dass das Arbeiten von zu Hause eine andere Art von Stress hervorrufen kann. Sorgen Sie deshalb im Homeoffice für Ihr seelisches Wohlbefinden, indem Sie sich sportlich betätigen, auf Ihre Ernährung achten und mit gutem Gewissen offline gehen.

Schieben Sie nichts auf die lange Bank

Die Arbeit im Homeoffice kann dazu verleiten, Dinge aufzuschieben. Aber erfolgreiche mobile Teams haben immer auch eine Onlinelösung parat. Wenn Sie ein persönliches Gespräch geplant haben, lassen Sie sich nicht davon abhalten. Das Gleiche gilt für große Meetings oder für Brainstormings, wenn eine wichtige Präsentation ansteht. Warum nicht einfach per Video kommunizieren?

Gehen Sie kollegial miteinander um

Helfen Sie sich gegenseitig. Das ist das beste Rezept, um selbst positiv und motiviert zu bleiben. Unsere Onlinetools sind nicht nur für die Arbeit da. Wir nutzen sie auch, um Fotos von der Familie oder von unserem Haustier zu verschicken oder um uns im Laufe des Tages einfach mal per Instant Messaging beim anderen zu melden. Ein wenig Seelenmassage ist nicht nur gut für die Motivation, sondern stärkt auch das Wir-Gefühl in einem dezentralen Team.

Was ich von unseren Kunden gelernt habe

Innerhalb weniger Wochen konnten wir beobachten, wie unsere Kunden in China ihre Arbeitsweise komplett umgestellt haben. Von unseren Kunden habe ich drei Dinge gelernt, die zeigen, wie man eine Krise in Erfolg umwandeln kann.

Setzen Sie von Anfang an auf offene Kommunikation

Wenn Ihre Mitarbeiter mobil arbeiten, kommt es noch mehr darauf an, dass sie über alles auf dem Laufenden sind. Einer unserer Kunden, ein großer in Asien ansässiger Versicherer, hat Videobotschaften für sich entdeckt, um die Belegschaft auf den neuesten Stand zu bringen. Die Arbeit im Homeoffice muss oft mit Kinderbetreuung und anderen Aufgaben koordiniert werden. Daher geben Videoaufzeichnungen den Mitarbeitern mehr Freiheit, falls der Zeitpunkt für ein Live-Meeting unpassend ist.

Bleiben Sie fokussiert

Verschieben Sie Ihre Pläne nicht, bis sich das Team das nächste Mal trifft. Viele Unternehmen gehen kreative Wege, um das Geschäft am Laufen zu halten. Mit Unterstützung der Regierung konnten viele Schulen das Schuljahr pünktlich starten, nachdem sie auf Onlineunterricht umgestellt hatten. Übersichtliche Stundenpläne, kleine Motivationsübungen wie z. B. Kochwettbewerbe und sorgsam dosierte Hausaufgaben und Informationen helfen den Schülern, ohne sie zu überfordern.

Halten Sie große Versammlungen online

Viele von uns sind es gewöhnt, schnell jemanden anzurufen oder einen Videochat mit einer Handvoll Kollegen zu führen. Aber auch große Mitarbeiterversammlungen können online zum Erfolg werden. Aufgrund der vielen Menschen, die inzwischen im Homeoffice arbeiten, versammeln viele klinische Einrichtungen ihre Mitarbeiter online. So ist ein Krankenhaus in der chinesischen Stadt Dalian dazu übergegangen, große Meetings via Videokonferenz in Teams zu halten. Wichtige Faktoren für ein erfolgreiches Online-Meeting oder Webinar sind: eine klare Agenda, ausgezeichnete Audioqualität für eine barrierefreie Teilnahme und verständliche Notizen für die spätere Nachbereitung. Falls die Unternehmensrichtlinien es zulassen, können Sie Meetings auch aufzeichnen, falls jemand aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen kann.

Viele Menschen auf der Welt und ich selbst haben uns den Start ins Neue Jahr wahrlich ganz anders vorgestellt. Aber wir haben auch viel gelernt. Teams war uns in dieser Zeit eine sehr große Hilfe, um die Herausforderungen zu bewältigen. Was viele nicht wissen: Teams gibt es kostenlos für unsere Kunden. Weitere Informationen erhalten Sie hier. Ich hoffe, diese Tipps sind nützlich für Sie – ganz gleich, für welche Tools Sie sich entscheiden. Ihnen und Ihrer Familie wünsche ich Gesundheit und alles Gute!

Lily Zheng

Director, Microsoft China

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]]> http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2020/02/27/improve-collaboration-apps-customize-experiences-new-to-microsoft-365-in-february/ Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000 Wir leben in spannenden, aber auch hektischen Zeiten. Um den Anschluss an eine immer dynamischere und komplexere Arbeitswelt nicht zu verlieren, können schon kleine Dinge den Unterschied ausmachen – z. B. die täglich genutzten Tools. Microsoft hat die Zeichen der Zeit verstanden und hört seinen Kunden genau zu. Wir arbeiten unter Hochdruck daran, Ihr Feedback und Ihre

The post Bessere Zusammenarbeit über App-Grenzen hinweg und mehr Personalisierung – die Neuerungen in Microsoft 365 im Februar appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Wir leben in spannenden, aber auch hektischen Zeiten. Um den Anschluss an eine immer dynamischere und komplexere Arbeitswelt nicht zu verlieren, können schon kleine Dinge den Unterschied ausmachen – z. B. die täglich genutzten Tools. Microsoft hat die Zeichen der Zeit verstanden und hört seinen Kunden genau zu. Wir arbeiten unter Hochdruck daran, Ihr Feedback und Ihre Wünsche in der Microsoft 365-Suite umzusetzen – egal, ob kleine Verbesserungen oder neue Tools. Unser Ziel ist es, einen der besten Produktivitätsdienste anzubieten, damit Sie und Ihr Unternehmen mehr erreichen können und mit der Zeit über sich hinauswachsen.

Diesen Monat bieten wir Funktionsupdates in folgenden Bereichen: mobiles Arbeiten, gemeinsame Dokumenterstellung, Interaktion mit Apps und Personalisierung der Produktivitätsumgebung. Die neue Office-App ist jetzt für Android und iOS allgemein verfügbar. Über PowerPoint-Kommentare, gemeinsame Dokumenterstellung und die Microsoft Teams-Integration in Visio ermöglicht sie noch bessere Zusammenarbeit. Word kann Sprache jetzt noch besser in Text umwandeln und beherrscht noch mehr Sprachen. OneNote für Android bietet eine verbesserte Freihandeingabe und den dunklen Modus, damit Notizen leichter zu erfassen und besser lesbar sind. Gleichzeitig können Unternehmen die Produktivitätsumgebung ihrer Mitarbeiter personalisieren, wie z. B. Suchergebnis-Seiten und unternehmensweite Yammer-Feeds, und die Private Preview des neuen Microsoft Fluid Framework freischalten.

Erfahren Sie mehr über die spannenden Microsoft 365-Updates in diesem Monat. Wer weitere Informationen erhalten möchte, kann sich außerdem die zweite Folge des Modern Workplace-Podcasts anhören. Diesen Monat sprechen Alex Bradley und ich ausführlich über Teamarbeit, das neue Microsoft Fluid Framework und weitere Neuerungen.

Auch unterwegs produktiv sein

Nutzen Sie die neue Office-App an praktisch jedem Ort – Die Office-App wurde vollständig überarbeitet, damit Sie von unterwegs mehr erledigen können. Die App bündelt Word, Excel und PowerPoint an einem Ort und bietet neue Funktionen für das mobile Arbeiten mit Inhalten. Außerdem sorgen integrierte „Aktionen“ dafür, dass häufige mobile Aufgaben leichter von der Hand gehen. Ihr Vorteil: eine einfachere und gleichzeitig leistungsfähigere Office-Suite auf dem Mobilgerät. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die neue Office-App zu erfahren, die jetzt weltweit für Android und iOS verfügbar ist.

Besser im Team arbeiten mit den Lieblings-Apps

Mit den neuen Tools in PowerPoint und Visio arbeiten Teams noch reibungsloser zusammen.

Nahtlos im Team arbeiten mit PowerPoint – Ab nächsten Monat werden wir eine erweiterte Kommentarfunktion für PowerPoint einführen. Teammitglieder können dann Kommentare in Objekten verankern, @Erwähnungen in Benachrichtigungen platzieren sowie Kommentare einfacher hinzufügen und finden. Die neuen Kommentarfunktionen werden allen Office 365-Nutzern mit dem aktuellen Update zur Verfügung gestellt.

Visio-Zeichnungen noch flexibler im Team erstellen – Mit Visio im Web können jetzt mehrere Personen Diagramme gemeinsam gestalten, bearbeiten und kommentieren. Teammitglieder sehen sofort, wer anwesend ist und können in Echtzeit zusammenarbeiten, um Ideen zu sammeln und gemeinsam umzusetzen. Kunden mit Visio Plan 1 und Plan 2 erhalten Zugang zu visio.office.com und können ohne Vorlauf Visio-Dateien erstellen und teilen.

Teammitglieder haben jetzt direkt in Teams Zugriff auf Visio-Funktionen. Arbeitsgruppen können Visio-Zeichnungen in einer eigenen Dateibibliothek speichern und nahtlos im Team teilen. So lassen sich Entwürfe ganz einfach gemeinsam bearbeiten und kommentieren. Klicken Sie einfach in Ihrem Teams-Kanal oberhalb des Unterhaltungsfensters auf Dateien, und wählen Sie dann Neu > Visio-Zeichnung aus.

Arbeitsweise personalisieren

Neuerungen in Word und OneNote sorgen dafür, dass jeder seine Arbeit individuell erledigen kann.

Sprache schneller und einfacher in Text umwandeln – Verfassen Sie in Word jetzt ganz einfach Texte per Sprachbefehl – alles Wichtige finden Sie in einer neuen Symbolleiste. Außerdem profitieren Sie von Formulierungsvorschlägen und automatischer Zeichensetzung. Die neue Preview unterstützt sechs Sprachen: Dänisch, Finnisch, Japanisch, Niederländisch, Norwegisch und Schwedisch. Die neue Diktierfunktion für Word im Web wird zurzeit allen Office 365-Nutzern zur Verfügung gestellt.

 

Notizen leicht gemacht – Unter OneNote für Android unterstützt Ihr Smartphone oder Tablet jetzt den Dunklen Modus. So können Sie bequem von leuchtendem Weiß zu einem dezenten und besser lesbaren Schwarz-Dunkelgrau-Farbschema wechseln. Auch die Freihandeingabe wurde überarbeitet. Neben brillanten neuen Farben bietet sie weiterhin eine Auswahl verschiedener Stifttypen, Textmarker und Radierer – nicht zu vergessen das Lasso-Tool für die einfache Größenänderung und Neuanordnung von Objekten auf der Seite. Diese Updates werden momentan allen OneNote-Nutzern auf Android-Smartphones und -Tablets zur Verfügung gestellt.

Teamarbeitsbereiche personalisieren

Neue Funktionen helfen Ihnen, die Produktivitätstools an Ihr Branding und Ihre Umgebung anzupassen.

Suchergebnis-Seiten in Microsoft Search anpassen – In SharePoint Online lassen sich Suchergebnis-Seiten jetzt individuell gestalten. Passen Sie mit dieser neuen Funktion das Layout der Suchergebnisse an, um die SharePoint Online-Websites auf Ihre Unternehmensumgebung zuzuschneiden. Diese Neuerung steht jetzt allen SharePoint Online-Abonnenten zur Verfügung. Wählen Sie zunächst den Websitebereich aus, für den Sie eine individuelle Ergebnisseite konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Websitesammlungseinstellungen > Sucheinstellungen.

Neue Funktionen ein- oder ausblenden – Sie können nun festlegen, welche neuen Funktionen für Ihre Nutzer in der Office-Desktopanwendung „Neuigkeiten“ sichtbar bzw. nicht sichtbar sind. Es handelt sich hierbei um eine Liste von Funktionsneuheiten, die zusätzliche Beschreibungen und praktische Anleitungen enthält. Dieses Verwaltungstool steht Ihnen im Microsoft 365 Admin Center und über den Konfigurationsdienst für den Office 365-Client zur Verfügung.

Sofort nahtlos zusammenarbeiten – Microsoft Fluid Framework ist ein neues komponentenbasiertes Dokumentmodell, das die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten auf eine neue Ebene bringt. Als frühe Preview steht sie jetzt Kunden mit einem Office 365 Enterprise-Abonnement zur Verfügung. Machen Sie den Anfang, indem Sie sich mit Ihrer Unternehmenskunden-ID bei fluidpreview.com anmelden.

Branding mit Yammer stärken – Mit den neuen Yammer-Funktionen können Sie den Feed „Gesamtes Unternehmen“ umbenennen, ein Titelfoto für Ihre Community hochladen, eine Markenbotschaft hinzufügen, neue Mitglieder begrüßen, geschäftliche Initiativen fördern und Unternehmenswerte festigen. Avatare sorgen dafür, dass der Wiedererkennungswert Ihrer Marke oder Ihrer Kultur im Feed „Gesamtes Unternehmen“ steigt. Diese neuen Funktionen stehen Administratoren in Kürze zur Verfügung.

Yammer eDiscovery im Microsoft 365 Admin Center verwalten – Yammer unterstützt jetzt eDiscovery in Netzwerken, die im nativen Modus betrieben werden. Administratoren haben also über dieselben eDiscovery-Tools, mit denen sie auch Daten in der Office 365-Suite verwalten, Zugriff auf alle in Yammer-Netzwerken geposteten Nachrichten und Dateien. Neben einfacherer eDiscovery lassen sich aber auch gesetzliche Vorschriften besser einhalten. Stellen Sie zuerst sicher, dass Ihr Yammer-Netzwerk im nativen Modus ausgeführt wird. Rufen Sie dann das eDiscovery-Modul im Security & Compliance Center auf.

Zusätzlich werden jetzt alle neuen Dateiuploads in Yammer-Communitys, die mit Office 365 verbunden sind, in SharePoint gespeichert. Durch diese Neuerung erfüllen Ihre Dateien die umfassenden Sicherheits- und Compliance-Richtlinien, die Sie für SharePoint festgelegt haben – z. B. eDiscovery, Verhinderung von Datenverlust und Speicherung ruhender Dateien in der Region.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

• Erhalten Sie FastTrack- und App Assure-Unterstützung bei der Bereitstellung der neuen Microsoft Edge-Version in Ihrem Unternehmen.
• Office 365-Daten werden jetzt im neuen regionalen Rechenzentrum in Deutschland gehostet.

Eine gesunde Work-Life-Balance setzt leistungsfähige Tools voraus, die sich ständig weiterentwickeln. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine Produktivitätsumgebung anzubieten, von der jeder Einzelne und das ganze Unternehmen profitiert. Ohne Sie geht es nicht! Bitte senden Sie uns weiter Feedback, Vorschläge oder Fragen. Wir sind für Sie da!

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