Heute haben wir in die Zukunft von Windows geschaut und erläutert, wie unsere neuen Funktionen unsere Arbeitsweise heute und morgen verbessern werden.

Windows 11, unser Betriebssystem für Hybridarbeit, ist seit etwas mehr als sechs Monaten auf dem Markt. Die Arbeit hat sich gelohnt: Kunden wie Tower berichten uns, wie sie ihre Beschäftigten mit neuen Lösungen unterstützen und ihr Geschäft voranbringen.

Der Austausch mit den Kunden gehört zu meinen Hauptaufgaben als General Manager für Microsoft 365 Business. Ich lerne viel aus diesen Gesprächen, die ich mit Führungskräften in großen und kleinen Unternehmen führe. Darüber hinaus hat unser Team viele Rückmeldungen und Anregungen zu den vergangenen zwei Jahren und den nachhaltigen Auswirkungen auf unsere Arbeitsweise erhalten. Wenn ich mich in meiner Nachbarschaft in Atlanta umschaue, stelle ich fest, dass unsere Arbeitswelt eine andere ist. Unser Arbeitsleben ist heute in vielen Bereichen flexibler, aber auch komplexer. Daher ist es nur logisch, dass Unternehmen konsequent nach Lösungen suchen, die ihre IT-Infrastruktur optimieren und im Arbeitsalltag nahtlos und einfach einsetzbar sind.

Kürzlich haben wir den Work Trend Index 2022 veröffentlicht, für den 31.000 Menschen in 31 Ländern weltweit befragt wurden. Unsere Studie für die Jahre 2021 und 2022 hat gezeigt, dass die dynamische Landschaft unser Denken darüber beeinflusst, wie Technologie unser Arbeitsleben unterstützen soll. Dies hat uns zu den heute angekündigten Funktionen und weiteren Innovationen für Windows inspiriert, von denen sowohl Unternehmen als auch einzelne Anwender profitieren. Außerdem werden wir den Kunden dabei helfen, sich auf neue Weise zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Die wichtigste Erkenntnis aus dem Work Trend Index war, dass 73 Prozent der Beschäftigten flexible oder Remoteptionen wünschen und dies als eine dauerhafte Arbeitsform ansehen. Das sind mehr als zwei Drittel der befragten Personen, und die Zahl spricht für sich.

Als eine Führungskraft, die ihren Job während der Pandemie bei Microsoft antrat und vollständig remote arbeitet, kann ich die neuen Herausforderungen nachvollziehen. Einerseits müssen Unternehmen ihren Beschäftigten dauerhafte Bedingungen für Remote- und Hybridarbeit bieten, und andererseits müssen sich die Mitarbeitenden in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen zurechtfinden.

Ich freue mich daher, an die heutigen Ausführungen von Chief Product Officer Panos Panay anzuknüpfen und weitere Details zu den neuen Windows 11-Funktionen zu erläutern, mit denen Unternehmen und ihre Belegschaften künftig an jedem Ort arbeiten können.

Hier ein Ausblick auf die Neuerungen in Windows 11.

Eine schnelle, dynamische Windows 11-Umgebung mit Unterstützung der Cloud

Letztes Jahr haben wir mit Windows 365 den weltweit ersten Cloud-PC eingeführt. Damit bieten wir den Menschen eine einfache Lösung, ihre gesamte Windows-Umgebung aus der Microsoft-Cloud zu streamen. Der Vorteil: Jeder Einzelne kann vom gewünschten Gerät aus sicher auf seine persönlichen Einstellungen, Apps und Inhalte zugreifen. Der Cloud-PC ist durchgängig einsatzbereit, sodass man genau da weitermachen kann, wo man aufgehört hat. Windows wird nämlich aus der Cloud gestreamt. Viele Kunden berichteten mir von neuen Einsatzmöglichkeiten für Windows 365 Cloud-PCs in kritischen hybriden Arbeitsszenarien – sei es für vorübergehend beschäftigte Praktikanten oder Freelancer oder für hohe Computinganforderungen, um Entwicklerpersonal, Remotearbeit und sichere BYOPC-Konzepte (Bring Your Own PC) zu unterstützen. Windows 365 lässt sich leicht skalieren und ist daher besonders nützlich in Zeiten des Wandels, z. B. bei Fusionen und Übernahmen. Coats, der weltweit größte Hersteller von Industriegarnen, war ein Early Adopter von Windows 365.

Die Ausweitung von Windows auf die Cloud eröffnet neue Lösungen, die die digitale Transformation beschleunigen können. Dabei bringt die Leistung, Intelligenz und Kapazität der Cloud besonders funktionsstarke Geräte hervor. Laut Gartner® haben 72 Prozent der Führungskräfte im Bereich Infrastruktur und Betrieb bereits in cloudbasierte Computinglösungen für ihre Nutzer investiert oder planen dies innerhalb der nächsten 24 Monate.

Da die Pandemie allmählich abflaut und die Unternehmen nach dauerhaften hybriden Arbeitsstrategien suchen, werden neue integrierte Funktionen für flexibles Arbeiten benötigt.

Wir verbinden die Leistung der Cloud mit dem vertrauten Arbeiten am PC, um ein besonders nahtloses Windows-Erlebnis zu schaffen – ohne Kompromisse bei der Sicherheit.

Mit Windows 365 Boot kann ich mich während des Startvorgangs direkt bei meinem Windows 365 Cloud-PC anmelden und ihn als meine primäre Windows-Umgebung auf dem Gerät festlegen. Dies macht Windows 365 zu einer besonders effizienten Lösung für die bereits erwähnten temporär oder an der Basis arbeitenden Personen, die üblicherweise auf die gemeinsame Nutzung von Geräten und BYOD-Szenarien angewiesen sind. Verschiedene Nutzer können sich künftig mit ihren Anmeldedaten direkt bei ihrem persönlichen und sicheren Windows 365 Cloud-PC anmelden.

Wer ähnlich wie ich arbeitet, weiß die Vorteile des Umschaltens zwischen Desktopoberflächen in Windows 11 zu schätzen. Künftig ermöglicht Windows 365 Switch den Wechsel zwischen Windows 365 Cloud-PC und lokalem Desktop. Dies geschieht über den Task Switcher, mit den ich heute bereits zwischen Desktops umschalte. Außerdem werden die gleichen vertrauten Tastaturbefehle sowie Mausklicks oder Wischgesten unterstützt.

Eine neue native Windows 365-App bietet mir eine weitere Möglichkeit, von der Taskleiste oder dem Startmenü aus direkt zu meinem Windows 365 Cloud-PC zu gelangen. Der Desktoppfad zu meinem Windows 365 Cloud-PC bleibt bestehen und bietet mir eine individuelle Begrüßungsseite, auf der ich Einstellungen, mein Profil und meine Arbeitsweise anpassen kann.

Wir arbeiten bereits an Windows 365 Offline, das das Arbeiten in Windows 365 ohne Internetverbindung ermöglicht. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert sich der Windows 365 Cloud-PC automatisch und ohne Datenverlust mit dem Windows 365-Dienst. So werden eine durchgängige Nutzererfahrung und ein nahtloser Workflow sichergestellt.

Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie in diesem Windows 365-Blogbeitrag und in unserer neuen Microsoft Mechanics-Folge.

Neue inklusive und intelligente Lösungen und Funktionen für das ganze Team

Unsere jüngste Work Trend Index-Studie zeigt, dass sich 51 Prozent der Befragten Arbeitsbedingungen wünschen, unter denen sie vollständig remote arbeiten können. Allerdings geben sie Hybridarbeit den Vorzug. Die beste Nachricht: Windows 11 wurde zwar für Hybridarbeit konzipiert, ist aber für alle Szenarien geeignet – egal, ob man remote, vor Ort oder hybrid arbeitet.

Heute möchte ich einige meiner neuen Lieblingsfunktionen vorstellen, die bald in Windows 11 Einzug halten werden, um die Arbeit in modernen Umgebungen noch effizienter zu gestalten. Und da diese Funktionen mit Blick auf Barrierefreiheit entwickelt wurden, kann jeder die Vorteile von Windows 11 nutzen.

Ich bin begeistert vom praktischen Design des zentrierten Startmenüs in Windows 11. Darauf werden wir weiter aufbauen und neue App-Ordner direkt in das Startmenü integrieren. Jetzt kann ich Apps auf meinem Windows 11-Desktop genauso einfach organisieren und finden wie auf meinem Mobilgerät und Tablet.

Überarbeiteter Datei-Explorer in Windows 11 für die schnelle Suche nach Inhalten

Eine meiner wichtigsten Ankündigungen heute ist die überarbeitete Version des Datei-Explorers. Ich kann gar nicht zählen, wie viele Stunden mich die Suche nach wichtigen Dateien und Ordnern in den letzten Jahren gekostet hat. Mit den neuen kontextbezogenen Vorschlägen in Windows, die von Context IQ unterstützt werden, lassen sich Dateien jetzt mühelos finden. Ich erhalte Vorschläge für relevante Inhalte und Kontakte in der gesamten Windows-Umgebung – einschließlich der Inhalte in der Cloud. Beispielsweise sehe ich Dateien, die ich vielleicht brauchen könnte – z. B. Dateien, an denen enge Kollegen gerade arbeiten und auf die ich ebenfalls Zugriff habe.

Außerdem fördern die Registerkarten im Datei-Explorer das Multitasking, da ich mehrere Dateien gleichzeitig suchen kann.

Unsere Studie zum Work Trend Index 2022 zeigte, dass 35 Prozent der befragten Mitarbeitenden gerne mehr Zeit mit konzentrierter Einzelarbeit verbringen würden, um effizient und produktiv arbeiten zu können. Deshalb führen wir neue Fokuszeit-Funktionen unter Windows ein.

Zeitsparende neue Fokusfunktionen für Windows 11

Als Führungskraft bei Microsoft verbringe ich den Großteil meines Tages in Besprechungen. Da ist es oft schwierig, Zeit für wichtige Arbeiten zu finden. Für mich ist "Fokus" eines der effizientesten Tools, um meine persönliche Produktivität zu steigern. Die Funktion "Fokus" wurde erstmals in Windows 10 eingeführt, um visuelle Ablenkungen zu reduzieren und mehr Ordnung auf dem Desktop zu schaffen. Heute hilft mir die Funktion innerhalb von Microsoft Viva Insights, meine knappe Zeit sinnvoll zu nutzen, da auf der Grundlage meines Terminkalenders automatisch Fokuszeiten für die nächste Arbeitswoche eingeplant werden. Das hat meinen Arbeitsalltag von Grund auf verändert. Deshalb freue ich mich, heute die neuen Fokusfunktionen für Windows 11 vorstellen zu dürfen, z. B. den integrierten Fokustimer und die Funktion Nicht stören, mit denen ich meine Fokuszeit ganz leicht nachverfolgen und personalisieren kann.

Natürliche Hybrid-Besprechungsumgebungen – unterstützt von KI

Da immer mehr Unternehmen auf Hybridarbeit setzen, bieten wir neue Entwicklungen, durch die uns virtuelle und hybride Besprechungen und die Zusammenarbeit ganz natürlich erscheinen. Diese Funktionen* umfassen das automatische Framing, durch das die Kamera bei jeder Bewegung neu fokussiert wird, Sprachklarheit, Sprachfokus und Weichzeichnen, um visuelle und akustische Ablenkungen im Hintergrund zu reduzieren. Einer meiner Favoriten unter diesen neuen KI-basierten Funktionen heißt Blickkontakt, wodurch virtuelle Besprechungen und Videoanrufe auf Augenhöhe stattfinden.

Optimierte audiovisuelle Lösungen mit Liveuntertiteln in Windows 11

Wir suchen ständig nach neuen Lösungen, um die Nutzung barrierefreier Funktionen zu verbessern. Liveuntertitel erleichtern gehörlosen und schwerhörigen Menschen sowie Sprachlernenden künftig das Arbeiten in Windows 11. Diese neue Funktion ermöglicht das einfache Mitlesen von Untertiteln in sämtlichen Audioanwendungen und Apps unter Windows – einschließlich webbasierter Audiodateien von bevorzugten Streamingwebsites. Ich schalte gerne Untertitel ein, wenn ich mir meine Lieblingssendungen ansehe. Das ist eine weitere tolle Neuerung in Windows 11.

Multitasking leicht gemacht mit verbesserten Andocklayouts

Was haben wir früher nur ohne Andocklayouts gemacht? Ich bin begeistert von dieser Funktion in Windows 11. Das ist die Funktion, die ich wohl am meisten nutze, da ich den ganzen Tag über mit mehreren Fenstern arbeite. Dadurch kann ich bei Recherchen ganz leicht zwei oder mehr zusammengehörige Fenster andocken oder in bis zu vier verschiedenen Projekten gleichzeitig arbeiten. Wir suchen ständig nach Lösungen, die Menschen dabei unterstützen, smarter statt härter zu arbeiten. Deshalb freue ich mich besonders, dass wir Andocklayouts jetzt auch auf touchfähige Geräte ausweiten. Diese Funktion wird die Arbeit vieler Menschen vereinfachen, z. B. der Mitarbeiter in Service und Produktion, die Touchscreengeräte bei ihrer täglichen Arbeit einsetzen.

Moderne Verwaltungstools für IT-Superhelden

IT-Abteilungen hatten während der Pandemie eine der schwierigsten Aufgaben zu bewältigen: Sie mussten dafür sorgen, dass das digitale Arbeitsumfeld der gesamten verteilten Belegschaft vernetzt, auf dem neuesten Stand und leistungsfähig ist. Noch komplizierter wurde das Ganze dadurch, dass auch IT-Administratoren aus der Ferne arbeiteten. Die Vielfalt der Geräte, die in der Unternehmenslandschaft verwendet werden – einschließlich physischer und Windows 365 Cloud-PCs – verlangte der IT-Abteilung echte Superkräfte ab, um alle Endgeräte sicher und produktiv zu halten.

Die Cloudverwaltung in Microsoft Endpoint Manager bietet der IT-Abteilung die nötige Flexibilität, um Endgeräte für eine produktive Belegschaft zu schützen und zu konfigurieren sowie neue Windows-Funktionen freizuschalten. Da Windows 11 als cloudbasiertes Betriebssystem entwickelt wurde, ist Endpoint Manager der Schlüssel dazu, dass Unternehmen ihre Geräte auf dem neuesten Stand halten und bei Bedarf upgraden können.

Eine weitere Möglichkeit, den aktuellen Zustand zu erhalten, ist Windows Autopatch. Dieser neue automatisierte Dienst soll IT-Teams bei vielen Aufgaben entlasten, indem er die Verwaltung von Windows- und Microsoft 365-Updates auf beispiellose Weise vereinfacht. Dank Autopatch kann sich die IT-Abteilung darauf verlassen, dass die Endpunkte funktionsfähig, geschützt und compliancekonform sind, und sich auf geschäftliche Herausforderungen konzentrieren.

Autopatch sorgt mit schrittweisen Bereitstellungsringen dafür, dass die IT-Abteilung bei Rollouts die richtige Balance zwischen Geschwindigkeit und Stabilität schaffen kann. So lässt sich ein aktueller Systemzustand erreichen und halten. Gleichzeitig werden Endpunkte gegen Bedrohungen abgesichert und die Produktivität gesteigert, während neue Funktionen mit minimalem Aufwand und Risiko bereitgestellt werden. Sollte einmal ein Problem auftreten, muss es nicht zu einer Unterbrechung kommen. Der Dienst kann Updates stoppen und sogar rückgängig machen, sodass unsere Kunden stets sicher sind. Windows Autopatch ist ab Juli 2022 im Rahmen des Windows E3-Angebots erhältlich. Weitere Informationen zu Autopatch in diesem Blog.

Eine Lösung für Flexibilität und Datenschutz

Über die Anwendungsverwaltung in Microsoft Edge erhalten nicht verwaltete Geräte Zugriff auf Unternehmensressourcen. Gleichzeitig kann die IT steuern, unter welchen Bedingungen der Zugriff auf diese Ressourcen möglich ist. Über App-Schutzrichtlinien, die von Endpoint Manager aus verwaltet werden, können Administratoren den ein- und ausgehenden Datenfluss in Unternehmen konfigurieren und geeignete Bedrohungsstufen festlegen. Dadurch können immer mehr Unternehmen ein sicheres BYOD-Modell implementieren oder Mitarbeitenden über private Geräte Zugriff auf Unternehmensdaten gewähren – ohne die Privatsphäre oder den Schutz zu beeinträchtigen.

Reibungslose Kommunikation mit gezielten Nachrichten in Windows 11

Eine spannende neue Kommunikationsfunktion ermöglicht der IT-Abteilung demnächst, gezielte Unternehmensmitteilungen an verschiedene Benutzeroberflächen zu senden, die z. B. auf dem Desktop, dem Sperrbildschirm oder direkt oberhalb der Taskleiste angezeigt werden. Auf diese Weise lassen sich ganz einfach nützliche Nachrichten zur Einarbeitung neuer Kollegen oder Erinnerungen an wichtige Schulungen weitergeben, die sonst in E-Mails untergehen würden. Über das Endpoint Manager Admin Center kann die IT-Abteilung Nachrichten erstellen, individuelle Links oder URLs bereitstellen, die Anzeigehäufigkeit konfigurieren und natürlich die Zielgruppe festlegen. Letzteres dank der Integration in Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

Mehr Einfachheit durch eine neue Art der Endpunktverwaltung

Unser Ziel ist es, der IT den Schutz von Endpunkten in der gesamten Computinglandschaft zu erleichtern, damit Unternehmen ihr Zero-Trust-Sicherheitsmodell leicht umsetzen können. Wir sind gespannt auf die Einführung einer neuen Endpunktverwaltung, die mit Endpoint Manager ein erweitertes Angebot an fortschrittlichen Lösungen und Funktionen bereitstellt. Alles zu dem Zweck, die Endpunktsicherheit zu erhöhen, das Nutzererlebnis zu verbessern und die Gesamtbetriebskosten der digitalen Umgebung zu senken. Wir bündeln weitere Tools für die unternehmenskritische Endpunkt- und Sicherheitsverwaltung in einer cloudbasierten Komplettlösung, die ab heute verfügbar ist. Erfahren Sie in diesem Microsoft 365-Blogbeitrag mehr über unsere Vision für eine fortschrittliche Endpunktverwaltung und über unsere Pläne, nach und nach verschiedene Premiumlösungen einzuführen. Unser Ziel sind sichere Endpunkte in der Cloud, vor Ort und über Geräteplattformen hinweg, damit Unternehmen eine eigene Zero-Trust-Architektur umsetzen können.

Der Work Trend Index 2022 zeigt, dass mehr als 50 Prozent der Hybridarbeitskräfte im kommenden Jahr vollständig remote arbeiten wollen, sodass der technische Vor-Ort-Support nicht mehr die einzige Option für die Lösung komplexer technischer Probleme sein wird. Eine der ersten Endpoint Manager-Premiumlösungen ist ab heute allgemein verfügbar: die Remotehilfe für Windows. Dabei handelt es sich um ein cloudbasiertes Tool für die Remoteunterstützung, das den Nutzern als sicherer, vertrauenswürdiger Helpdesk zur Verfügung steht. Endpunkt ist das neue Synonym für Arbeitsplatz. Für Unternehmen in der modernen Hybridwelt ist es sehr wichtig, den Nutzern Lösungen zu liefern – und zwar vom richtigen Supportpersonal, mit den richtigen Berechtigungen und zum richtigen Zeitpunkt.

Neue Sicherheitsfunktionen für sichere Hybridarbeit

In einer dynamischen Cybersicherheitslandschaft, die immer neue Bedrohungen hervorbringt, überrascht es nicht, dass Cybersicherheitsprobleme und -risiken die Hauptsorge von Führungskräften auf der ganzen Welt sind. Um diese Probleme zu lösen, binden wir neue Sicherheitsfunktionen in Windows 11 ein, die die bisher sicherste Version von Windows für Hybrid- und Remotearbeitskräfte noch sicherer machen.

Mit dem integrierten Chip-to-Cloud-Schutz hilft Windows 11 Unternehmen, die neuen Sicherheitsanforderungen des hybriden Arbeitsplatzes zu meistern – jetzt und in Zukunft. Mit jedem neuen Release bietet Windows noch mehr Sicherheit als Standard. Heute können wir endlich zeigen, wie Unternehmen mit Windows auf eine sichere Zukunft vertrauen können.

Wir alle können zur Zielscheibe von raffiniertem Phishing und anderen Cyberangriffen werden. Man darf auf die kommenden Windows 11-Updates gespannt sein, z. B. auf die verbesserte Phishing-Erkennung und den Schutz, die über Microsoft Defender SmartScreen in Windows integriert sind. Außerdem verbessern wir den Schutz vor Schadsoftware, Ransomware, Datenverlust und dem ernsten Risiko von Hardwareangriffen, falls ein Gerät gestohlen wird. Wir haben die Sicherheit in Windows durchweg einfach gestaltet – für große und kleine Unternehmen genauso wie für die IT und Privatpersonen. Unsere Windows-Kunden profitieren von nahtlos integrierten Sicherheitsebenen für Hardware und Software. Dieser Chip-to-Cloud-Ansatz soll unsere Kunden umfassend schützen – ganz gleich, wo und wie sie arbeiten wollen. Lesen Sie unseren Sicherheitsblog, um mehr über die innovativen Sicherheitsfunktionen in Windows 11 zu erfahren.

Unsere gemeinsame Journey in die Hybridarbeitswelt 

Mit der Weiterentwicklung der Arbeitswelt und weiteren gesellschaftlichen Veränderungen ändern sich auch die Bedürfnisse von Beschäftigten und Unternehmen. Aus diesem Grund haben wir Windows 11 so flexibel, sicher und produktiv wie nur möglich für hybrides Arbeiten konzipiert. Mit den heute angekündigten Funktionen können Sie Ihr Unternehmen auch in Zukunft durch cloudbasierte Windows-Technologien und -Dienste voranbringen, die Sie an die Herausforderungen von heute und morgen anpassen und weiterentwickeln können. 

Die Umsetzung einer dauerhaften hybriden Arbeitsumgebung ist eine Herausforderung. Microsoft befindet sich auf seiner eigenen Journey und lernt genau wie Sie ständig hinzu. Aus diesem Grund wollen wir unsere eigene Geschichte rund um die Bereitstellung von Windows 11 mit Ihnen teilen, damit wir alle aus diesen Zeiten lernen können. Gerne verweise ich auf meine Unterhaltung mit Nathalie D'Hers, Corporate Vice President of Microsoft Digital Employee Experience, in der es um das Mitarbeitererlebnis und die Bereitstellung von Windows 11 bei Microsoft ging.

Aus der Einführung von Windows 11 haben wir als "Kunde Null" vor allem gelernt, wie einfach die vertrauten Tools und Prozesse sind: z. B. Windows Update for Business, Autopilot für neue PCs und Microsoft Endpoint Manager-Tools wie Endpoint Analytics zur Messung des Gerätezustands. Dank des gemeinsamen Core-Konzepts und der einheitlichen Administratorfunktionen lassen sich Windows 10 und Windows 11 problemlos parallel in einer Umgebung ausführen. Um unsere Kunden während des gesamten Migrationsprozesses zu unterstützen, bieten wir technisch begleitete Dienste wie Fast Track, App Assure und Test Base an. Durch diese leistungsstarke Kombination stellen wir sicher, dass alle Anwendungen kompatibel sind.

ITC Secure ist einer der Early Adopter von Windows 11, der den schnellen und einfachen Migrationsprozess erfolgreich durchlaufen hat. Heute profitiert das Unternehmen von sämtlichen Vorteilen in Windows 11.

Windows ist für Hybridarbeit konzipiert und kann ohne Vorlaufzeit eingesetzt werden. Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Windows als Unternehmensplattform – sowohl jetzt als auch in Zukunft. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Windows mit Windows 365 auf die Cloud ausweiten. Darüber hinaus bietet unsere Tech Community-Website weitere ausführliche Informationen zu Funktionen, Bereitstellungsschritten und Best Practices, die Ihre Journey zu Windows 11 unterstützen.

*Hardwareabhängig

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Diese Innovationen beruhen direkt auf unseren Überlegungen zum Hybrid Work Paradox¹, das ein Überdenken des Betriebsmodells jedes einzelnen Unternehmens erfordert, sowie auf den Erkenntnissen früher Viva-Kunden wie Unilever, Humana und REI¹. Viva hilft Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitererfahrung in ein digitales Pendant zu transformieren, um Fachkräfte zu gewinnen und zu halten².

Als zentrale Lösung stellt Viva sicher, dass jede(r) Mitarbeiter*in mit der Unternehmenskultur, Einblicken in die persönliche Effizienz, Expertenwissen und wichtigen Lernressourcen verbunden ist. Und dank des Neuzugangs Ally.io wird es noch einfacher sein, die Arbeit auf die strategische Mission und die Kernprioritäten des Unternehmens auszurichten. Dank Viva kann jede Unternehmensebene die wichtigsten Herausforderungen der Hybridarbeit angehen und der Überlastung von Mitarbeiter*innen entgegenwirken.

Die Microsoft Viva Suite: Ein Plan für eine integrierte Employee Experience Platform (EXP)   

Mit der Microsoft Viva Suite erhalten Kunden eine integrierte Employee Experience Platform (EXP), die Kommunikation, Fachwissen, Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse vereint – direkt im täglichen Arbeitsfluss. Die Suite wird bis August 2022 zu einem Sonderpreis von 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat angeboten, was einem Nachlass von 25 Prozent gegenüber dem einzelnen Kauf der drei Premium-Module entspricht (insgesamt 12 US-Dollar). Kunden, die jetzt das Suite-Abonnement kaufen, erhalten außerdem nächstes Jahr das neue Ally.io-Modul ohne zusätzliche Kosten.

Da Microsoft Viva eine integrierte Erfahrung bereitstellt, können IT-Administratoren nun die zentrale Microsoft 365 Admin Center-Oberfläche nutzen, um eine Anleitung zur Viva-Bereitstellung zu erhalten. Die Admin Center-Erfahrung umfasst einen Einrichtungsleitfaden und eine Liste von Aufgaben für jedes Viva-Modul sowie verwandte Partnerlösungen, um die Ersteinrichtung zu vereinfachen. Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Bereitstellung jedes Moduls finden Sie außerdem unter den Dokumentationslinks am Ende dieses Blogs.

Viva Connections: Unternehmenskultur und Kommunikation

Viva Connections ist eine eigens zusammengestellte Erfahrung mit dem Branding Ihres Unternehmens – mit allen relevanten Nachrichten, Unterhaltungen und Ressourcen in den Anwendungen und auf den Geräten, die Sie täglich nutzen. Ende dieses Monats wird zu diesen Geräten auch Ihr Mobiltelefon gehören.

Ab heute können Sie mit Integrationen zahlreicher branchenführender Partner wie Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG und anderen Ihre Unternehmenskultur und Kommunikationserfahrung erweitern.

Zusätzlich zu diesen Partnerintegrationen können Sie Ihrem Viva Connections-Dashboard nun auch Karten für Genehmigungen, Schichten und Aufgaben aus Teams hinzufügen. Diese Integrationen ermöglichen es Ihnen, Viva Connections mit neuen Partnerfunktionen wie Adobe Sign und DocuSign für Genehmigungen sowie Zebra-Reflexis und Blue Yonder für Schichten zu nutzen.

Schließlich freuen wir uns, bekannt geben zu können, dass Espressive der Viva Connections-Partnerfamilie beitreten wird. Über Dashboardkarten von Espressive erhalten die Mitarbeiter*innen im Laufe dieses Jahres sofortige, personalisierte Selbsthilfe.

Erfahren Sie in unserer On-Demand-Sitzung mehr über alle neuen Viva Connections-Partner – auch diejenigen, die bald an Bord kommen werden. Wir freuen uns auch, mitteilen zu können, dass in SharePoint jetzt neue Modulwebparts verfügbar sind. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie ebenfalls in unserer On-Demand-Sitzung.

Abbildung 1. Mit dem Unternehmen verbinden, wo immer Sie arbeiten – noch in diesem Monat auch mit Ihrem Mobiltelefon. 

Viva Insights: Effizienz und Wohlbefinden

Viva Insights hilft dabei, Effizienz und Wohlbefinden mit datengesteuerten Erkenntnissen und Empfehlungen zu fördern. Die Privatsphäre bleibt stets gewahrt. Heute kündigen wir erweiterte Funktionen an, die Manager*innen und Teamleiter*innen helfen, hybride Arbeitsformen zu etablieren, damit jeder im Unternehmen erfolgreiche Besprechungen halten kann. Details hierzu sowie zu angekündigten Funktionen finden Sie im Viva Insights-Blog.

• Neue Erkenntnisse und Tools für Vorgesetzte helfen Führungskräften, mit Teammitgliedern in Verbindung zu bleiben, unerledigte Aufgaben nachzuverfolgen, persönliche Gewohnheiten zu erkunden, die sich auf die Teamkultur auswirken, Leistungen anzuerkennen und z. B. besprechungsfreie Tage zu fördern – all dies durch umsetzbare Empfehlungen. Diese Erkenntnisse stehen bald für jede Teamgröße zur Verfügung – über die Registerkarte „Mein Team“ in der Viva Insights-App für Microsoft Teams.
• Eine neue effektive Besprechungserfahrung in der Viva Insights-App für Teams hilft Besprechungsorganisatoren, personalisierte Erkenntnisse und Vorschläge zur Verbesserung ihrer Besprechungsgewohnheiten zu gewinnen. Die Benutzer werden auch in der Lage sein, Besprechungspläne zu erstellen und zu teilen, um Normen für Teambesprechungen festzulegen, wie z. B. kürzere Besprechungen als Standard oder das obligatorische Einfügen von Teams-Links.
• Angeleitete Meditationen von Headspace sind ab November 2021 allgemein in vier zusätzlichen Sprachen verfügbar: Französisch, Deutsch, Portugiesisch und Spanisch.

Abbildung 2. Vorgesetzte in die Lage versetzen, für ihre Teams besprechungsfreie Tage zu definieren.

Viva Topics: Wissen und fachliche Kompetenz

Viva Topics wendet KI an, um Inhalte und Fachwissen über Systeme und Teams hinweg automatisch in verwandten Themen zu organisieren, z. B. Projekte, Produkte, Prozesse und Kunden. Diese Inhalte werden in Form von Themenseiten und Themencentern angezeigt, die von der KI erstellt und aktualisiert werden. So können Experten Wissen mit Wiki-ähnlicher Einfachheit pflegen und teilen. Sie werden außerdem in Form von Themenkarten angezeigt, die Wissen in Outlook, SharePoint und Office zur richtigen Zeit bereitstellen. Mit Viva Topics, das jetzt allgemein verfügbar ist, lässt sich dieses Wissen bald aus noch mehr Quelle erschließen. Weitere Informationen zu diesen und anderen Verbesserungen finden Sie in unserem Viva Topics-Blog, oder sehen Sie sich unsere On-Demand-Sitzung für Wissen und Inhaltsdienste an.

• Wir erschließen die Nutzung von Wissen in noch mehr Bereichen von Microsoft 365, indem wir Viva Topics in Outlook, Yammer, Bing und Personenprofilkarten integrieren. Verfügbar Ende 2021.
• Unsere Early Adopter-Kundschaft wird bald in der Lage sein, Viva Topics direkt zu Chats und Kanälen in Microsoft Teams hinzuzufügen. Rollout Anfang nächsten Jahres.
• Mehr Möglichkeiten für Themenmanager, Wissen in großem Umfang zu überwachen, einschließlich automatischer Gruppierung verwandter Themen in Segmente, Nutzungsanalysen und eines optimierten Themencenters. Rollout zum Jahresende.
• Unterstützung beim Durchforsten von Wissen aus Inhalten in Französisch, Deutsch und Spanisch. Rollout zum Ende des Jahres.

Abbildung 3. Mit den integrierten Themenkarten erhalten Sie Kontextinformationen zu organisatorischen Begriffen, Projekten oder Teamnamen direkt in Outlook. 

Viva Learning: Kompetenzaufbau und Weiterentwicklung

Viva Learning bringt unternehmensweites Lernen in Arbeitsabläufe, indem es Inhalte aus Ihrem Unternehmen, aus Learning Management Systemen, von Drittanbietern und von Microsoft miteinander verbindet. Ab heute ist das Modul allgemein in Teams verfügbar – auf dem Desktop und auf dem Mobilgerät. In den nächsten Wochen wird Viva Learning in Ihrem Microsoft 365-Mandanten verfügbar sein – suchen Sie einfach nach „Viva Learning“ im Menü der Teams-App, um es zu finden – und zusätzliche Funktionen zur Erweiterung der persönlichen und Social Learning-Erfahrung bieten. Im Folgenden sind nur einige dieser neuen Funktionen aufgeführt. Eine vollständige Liste der Funktionsreleases, Partnerintegrationen und SKU-Details zur Aktivierung komplexerer Funktionen finden Sie in unserem Viva Learning-Blog.

• Sehen Sie sich Aufgaben aus integrierten Learning Management Systemen an, um bequem über die erforderlichen Lerninhalte auf dem Laufenden zu bleiben.
• Suchen Sie in allen mit Viva Learning verbundenen Lernquellen, und filtern Sie nach Interessen, Anbieter oder Dauer, um genau die Inhalte zu finden, die Sie benötigen.
• Geben Sie Ihrem Team und Ihren Kollegen Lernempfehlungen, und verfolgen Sie die Empfehlungen, die Sie gegeben haben. Sie können Empfehlungen nach dem Status und der vom Benutzer gemeldeten Abschlussgeschwindigkeit filtern.
• Fügen Sie eine zusammengestellte Gruppe von Lernressourcen als Registerkarte in Ihren Teams-Kanälen hinzu, um Lernen direkt in den Ablauf von Teamarbeit zu integrieren.

Abbildung 4. Die „Start“-Ansicht bietet eine personalisierte Momentaufnahme eines Lernenden sowie einen Zugangspunkt zu allen verbundenen Lerninhalten.

Ally.io: Ein neues Modul für OKR (Objectives and Key Results)

Wir freuen uns auf den Neuzugang Ally.io, ein führendes ORK-Unternehmen (Objectives and Key Results), das in der zweiten Hälfte des Kalenderjahres 2022 als neues Modul zur Microsoft Viva-Familie stoßen wird. Dieses neue Modul wird dazu beitragen, die Nutzung von Technologie in Unternehmen zu revolutionieren, um in der hybriden Welt eine tiefere Verbindung zu Arbeit, Sinnhaftigkeit und Ergebnissen herzustellen.

Das Ausrichten von Arbeit auf die strategische Mission und die Kernprioritäten ist für jedes Unternehmen von größter Bedeutung. Um dies zu erreichen, müssen Führungskräfte in Tools investieren, die Transparenz bei großen Unternehmenschancen vermitteln, und Möglichkeiten schaffen, um ehrgeizige Ziele und Ergebnisse auf allen Ebenen einer Organisation weiterzugeben und mitzuteilen. Ally.io hilft dabei, jedem Einzelnen transparente und klare Einblicke in den gesamten Arbeitsprozess zu bieten, indem Routineaufgaben mit strategischen Unternehmenszielen verbunden werden.

Abbildung 5. Verbesserungen an der Ally.io-App in Microsoft Teams sowie ein offizielles Microsoft Viva-Modul auf Basis der OKR-Lösung sind in Vorbereitung.

Weitere Informationen zur Ally.io-Lösung finden Sie in unserem Blog mit Ankündigungen und indem Sie Ally.io besuchen.

Die Microsoft Viva-Plattform

Viva lässt sich einfach anpassen und erweitern. Es ist von überall aus zugänglich und fügt sich in Ihre vertrauten Tools ein, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen. Wir freuen uns, Ihnen heute mitteilen zu können, dass Viva jetzt die folgenden Partnerintegrationen unterstützt und Ihnen damit den Zugriff auf branchenführende Apps im natürlichen Arbeitsablauf ermöglicht.

• Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* und EdCast*.
• Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast*, und Espressive*.
• Viva Insights: Qualtrics, Glint und Headspace.

Wir bieten unseren Unternehmenskunden außerdem einen neuen gemeinsamen Plan für die Microsoft Viva Suite mit LinkedIn Glint. Gemeinsam erfassen Viva und Glint wertvolles Mitarbeiterfeedback und wandeln Erkenntnisse in Maßnahmen um, wodurch Vorgesetzte und Teams die Qualität der Mitarbeitererfahrung messen und verbessern können.

Microsoft Viva ist eine offene und erweiterbare Plattform, und Partner und Entwickler werden bald in der Lage sein, Toolkits und APIs für jedes der vier Module zu nutzen. Das Viva Connections-Toolkit ist bereits jetzt verfügbar, doch die Unterstützung von 3P-Inhalten für Viva Topics erreicht die private Vorschauphase erst im Jahr 2022. Die APIs von Viva Insights und Viva Learning werden ebenfalls im Jahr 2022 zur Verfügung stehen. Um zusätzliche Details zu Partnern und der Erweiterbarkeit von Viva zu erfahren, lesen Sie unseren Blog.

Employee Experience Platform (EXP) für jedes Unternehmen – einschließlich Microsoft

Trotz aller Höhen, Tiefen und tiefgreifenden Veränderungen im vergangenen Jahr ist es nach wie vor unsere Mission, jeden Menschen und jedes Unternehmen auf der Welt zu befähigen, mehr zu erreichen – auch jede Mitarbeiter*in bei Microsoft. Mit Microsoft Viva befinden wir uns auf derselben Mitarbeitererfahrungs-Journey wie unsere Kundschaft, wobei wir es weltweit in unseren Niederlassungen verwenden, um Verbindungen, Wachstum und Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern.

In einer neuen Blogserie über die Entwicklung von Microsoft Viva beleuchten wir diese Journey. In dem ersten Beitrag rekapitulieren wir unsere frühen Entscheidungen in Bezug auf die Mitarbeiterzufriedenheit, die Erkenntnis, dass individuelle Mitarbeitererfahrungs-Apps großartig sind – eine zentrale Plattform aber besser ist – und die Umstellung, die wir vorgenommen haben, um auf die Pandemie zu reagieren und unsere internen Lösungen für Kunden neu zu konzipieren.

Aber genau wie bei Ihnen, hat unsere Journey auch gerade erst begonnen, und wir freuen uns, unsere Fortschritte in dem zweiten Blogbeitrag zu teilen, den wir gerade heute veröffentlicht haben.

Wir sind bescheiden und freuen uns, dass Microsoft Viva bereits einen so tiefgreifenden Einfluss auf unsere Mitarbeiter*innen und die Mitarbeiter*innen anderer globaler Unternehmen gehabt hat. Weitere Informationen, wie weltweit führende Unternehmen Viva nutzen, um ihre Mitarbeiterschaft zu unterstützen, wählen Sie das entsprechende Logo aus.

Die ersten Schritte Ihrer Mitarbeitererfahrungs-Journey

Unsere eigene Journey mit Microsoft Viva hat uns zu verstehen geholfen, welche Arten von Ressourcen benötigt werden, um diesen Mitarbeitererfahrungsweg einzuschlagen. Seit der ersten Ankündigung von Viva im Februar haben wir unsere Dokumentation zur Bereitstellung, Einführung und Verwaltung von Viva kontinuierlich erweitert. Hier sehen Sie eine Liste unserer hilfreichsten Ressourcen, egal an welcher Stelle der Employee Experience Platform-Journey Sie sich befinden. Wenn Sie noch mehr Informationen benötigen (oder lediglich mit jemandem Ideen austauschen möchten), wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kundendienstmitarbeiter.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva-Preise
• Microsoft Viva Tech Community
• Microsoft Viva Connections: Übersicht
• Microsoft Viva Insights: Dokumentation
• Microsoft Viva Topics: Einführung
• Microsoft Viva Learning: Einführung
• Besuchen Sie Ally.io, und lesen Sie unsere Übernahmeankündigung
• Microsoft Mechanics-Videos für IT-Administratoren
• Seite für Microsoft Viva-Entwickler

¹ 73 %: The Hybrid Work Paradox, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8. September 2021.

² Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. 9. September 2021.

*Erscheint Ende Januar 2022

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Seit 2013 unterhält Microsoft eine enge Technologiepartnerschaft mit der NFL. Unsere Mission war es von Anfang an, die Menschen im Spielgeschehen mit unserer Technologie bestmöglich zu unterstützen: Trainer, Spieler, Funktionäre und Fans.

Fast sieben Jahre später hat sich Microsoft Surface in der NFL zu einem unverzichtbaren Tool entwickelt – auf und abseits vom Spielfeld. Es wird heute auf breiter Basis verwendet, z. B für den Videobeweis, die Spielplanung und die Nachwuchssichtung beim „NFL Draft and Scouting Combine“. Mit mehr als 2.000 Surface-Geräten und 170 Windows-Servern in 35 landesweiten Stadien liefert Microsoft die Technologie für jährlich 333 Events am NFL Game Day.

In den kommenden Jahren werden Microsoft und NFL ihre Partnerschaft weiter vertiefen. Innovative Lösungen rund um Surface-Geräte werden hinzukommen, und auch Microsoft Teams wird künftig eine größere Rolle in der Technologiepartnerschaft mit der NFL spielen. Mit Microsoft Teams hält nun bessere Zusammenarbeit und Kreativität Einzug in die Liga und in den Alltag der NFL-Teams. Durch das Zusammenspiel von Surface und Microsoft Teams wird es noch einfacher sein, gemeinsam mit der NFL innovative Konzepte für unsere gemeinsame Fanbasis zu entwickeln.

„Seit 2013 unterstützt Microsoft die NFL bei der technologiegestützten Transformation des Spielbetriebs. Microsoft Surface hat sich schnell als zuverlässiges Tool im American Football etabliert, auf das Trainer, Spieler und NFL-Funktionäre in NFL-Partien nicht mehr verzichten wollen. Gemeinsam arbeiten wir nun daran, Microsoft Teams in die Liga zu integrieren, um die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter zu modernisieren.“
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer und Executive Vice President von NFL Partnerships

Microsoft Teams wird bald drei Jahre alt und hat bereits die Marke von 20 Millionen täglichen Nutzern geknackt. Mit dieser Plattform können Menschen gemeinsam mehr erreichen und noch reibungsloser und vernetzter im Team arbeiten. Nirgendwo sonst ist Teamarbeit wichtiger als in der temporeichen landesweiten National Football League (NFL).

Chatten, Telefonieren, Meetings und gemeinsame Dokumenterstellung finden heute nicht mehr in separaten Apps statt. Stattdessen nutzt die NFL mit Microsoft Teams einen zentralen sicheren Ort für Teamarbeit, der auf praktisch jedem Gerät unter Windows, Mac, iOS und Android zur Verfügung steht.

Als Duo eröffnen Microsoft Teams und Surface ungeahnte Möglichkeiten. Mit hochempfindlichen Mikrofonen und Kameras sorgen Surface-Geräte dafür, dass Videoanrufe in Microsoft Teams noch lebensechter sind. Die Touchscreen-basierten Surface-Geräte machen digitale Whiteboards in Microsoft Teams zur perfekten Plattform für die Strategieplanung – ganz gleich, wo sich Teammitglieder gerade aufhalten.

NFL-Teams gehen bereits dazu über, ihr Tagesgeschäft ganz auf Microsoft Teams umzustellen. Die Miami Dolphins haben beispielsweise den Super Bowl LIV im Hard Rock-Stadium komplett auf dieser Plattform geplant. Die New Yorker Jets verwenden Microsoft Teams für den ganzen Fußball- und Geschäftsbetrieb einschließlich der NFL-Talentauswahl. Und die Nachwuchsrekrutierer der Super Bowl Champions Kansas City Chiefs koordinieren mit Microsoft Teams die Arbeit der mobilen Talentscouts.

„In Microsoft Teams können wir bequem gemeinsam an Dateien arbeiten, freigegebene Kalender verwalten, Meetings halten und die in die Plattform integrierten Apps nutzen. Dank Teams arbeiten wir während der ganzen Hauptsaison und bei der Super Bowl-Planung nahtlos mit der NFL zusammen.“
– Kim Rometo, Vice President und Chief Information Officer bei den Miami Dolphins

Wir unterstützen unseren Partner NFL auch weiterhin mit innovativen Tools wie dem Microsoft Surface Sideline Viewing System (für die Seitenlinie) und Microsoft Surface Instant Replay (für den mobilen Videobeweis). Darüber hinaus werden wir die Zusammenarbeit mit den einzelnen NFL-Teams und ihren Partnern intensivieren. Geplant ist die Einbindung von anwenderorientierten Lösungen – von der Spielvorbereitung auf Surface-Geräten über Videoanalysen auf Geräten der Surface-Familie, dem Stadion-Einsatz an Spieltagen bis hin zu Surface-Geräten für das operative Geschäft im Front-Office.

Der Ausbau unserer Partnerschaft und die Einführung von Microsoft Teams sind erst der Anfang. Wir freuen uns, dass wir die Zusammenarbeit mit der NFL fortsetzen können, um neue kundenorientierte Technologielösungen zu entwickeln. Dabei nutzen wir die Stärken von Hardware und Software, um die Kommunikation in der Liga auf eine neue Ebene zu bringen.

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Microsoft hat es sich zum Ziel gesetzt, jedes Team zu einem erfolgreichen Team zu machen. Unterstützt werden wir von IDEO, einer weltweit agierenden Designberatungsagentur, die den Menschen und interdisziplinäre Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt. Gemeinsam sind wir der Frage nachgegangen, was den Erfolg leistungsfähiger Teams ausmacht. Die Ergebnisse unserer Arbeit haben wir in einem Framework mit dem Namen Die Kunst erfolgreicher Teamarbeit abgebildet. Dieser neue digitale Aktionsplan baut auf den fünf Merkmalen erfolgreicher Teams auf.

Das ist aber noch nicht alles. Wir nutzen die gewonnenen Erkenntnisse auch für die Weiterentwicklung von Microsoft Teams, dem zentralen Ort für Teamarbeit in Microsoft 365. Eines machen die Daten deutlich: Die Zukunft erfolgreicher Teamarbeit hängt nicht von einer Technologie alleine ab. Erfolgreiche Teams benötigen teamorientierte Tools, die viele verschiedene Technologien auf neue und innovative Weise verbinden. Microsoft Teams bündelt Chats, Meetings, Telefonanrufe, gemeinsame Dokumenterstellung und Workflows in einer Anwendung und schafft dadurch eine einzigartige hochkarätige Komplettlösung.

Mehr als 20 Mio. Menschen arbeiten bereits täglich mit Microsoft Teams. Das Interessante dabei ist: Die Anwender nutzen Teams zuerst nur für Chats, entdecken jedoch schnell Funktionen für eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit. Allein im letzten Monat haben Teams-Kunden an über 27 Mio. Audio- und Videokonferenzen teilgenommen. Außerdem wurden über 220 Mio. Dateien über Teams geöffnet, bearbeitet oder heruntergeladen.

Die fünf Merkmale

Gemeinsam mit IDEO haben wir vielfältige Teams untersucht und dabei in den Alltag von Astronauten, Führungskräften, Fernsehproduzenten und medizinischem Fachpersonal geblickt, um das Erfolgsrezept leistungsfähiger Teams zu entschlüsseln. Unsere Untersuchungen der verschiedenen Teams basierten auf Kontextbeobachtungen, Experteninterviews, Sekundärforschung und repräsentativen Aktivitäten. Mit diesem Instrumentarium machten wir uns auf die Suche nach der Dynamik erfolgreicher Teamarbeit. Die fünf wichtigsten Merkmale sind:

1. Teamzweck – die gemeinsame Vision, durch die ein Team fokussiert, engagiert und auf seine Ziele ausgerichtet bleibt
2. Kollektive Identität – ein Zugehörigkeitsgefühl, das die Arbeit in einem homogenen Team erleichtert
3. Sensibilität und Einbeziehung – das Verstehen der Dynamik zwischenmenschlicher Interaktion und die Wertschätzung anderer Meinungen
4. Vertrauen und Verletzlichkeit – die Bereitschaft von Teams, im zwischenmenschlichen Umgang Risiken einzugehen
5. Konstruktive Spannungen – die gestalterische Kraft, aus der neue Ideen und Erfolge erwachsen

Weitere Informationen zu diesem Framework erhalten Sie in diesem Video:

Erfolgsgeschichten von Microsoft Teams-Kunden

Mit Teams durchbrechen unsere Kunden die künstlichen Grenzen isolierter oder lose verbundener Collaboration-Tools und entdecken neue Wege der Zusammenarbeit. Durch diese Kundenbeispiele veranschaulichen wir die fünf Merkmale erfolgreicher Teams und zeigen die ganze Bandbreite an Möglichkeiten auf.

Ein Hoch auf die Schönheit: L’Oreal

Barbara Lavernos, Chief Technology and Operations Officer des weltweiten Kosmetikkonzerns L’Oreal hat eine einfache Erklärung: „Unsere Dynamik entsteht durch die Interaktion zwischen Menschen, die ihre Ideen in einen Pool werfen und dann bei spontanen Diskussionen schauen, was funktioniert. Damit jeder seine Persönlichkeit und Standpunkte einbringen und echte Innovation fördern kann, setzen wir auf die neue Technologie in Microsoft Teams.“ In der Teams-Umgebung können sich die Mitarbeiter von L’Oreal kreativ entfalten und jährlich mehr als sieben Milliarden Produkte schnell und global an den Kunden bringen.

Unternehmensweite Kommunikation: Alcoa

Die Mitarbeiter bei Alcoa, einem weltweiten Anbieter von Bauxit-, Aluminiumoxid- und Aluminiumprodukten, nutzen Teams auf ihren privaten Mobilgeräten, um vom Produktionsstandort Island auf geschäftliche Informationen zuzugreifen. Wenn Produktionsleiter vor dem Umstieg auf Teams Verstärkung für eine Schicht brauchten, mussten sie bei den Kollegen anrufen – oft genug spät am Abend. Über die Teams-Funktion „Schichten“ erfolgt das Arbeitszeitmanagement jetzt ganz einfach per Mobilgerät. So weiß jeder genau, wie seine Schichten liegen, und die Abwesenheitsquote geht gegen Null. „Mit der Funktion ‚Schichten‘ in Teams können wir Arbeitspläne noch schneller erstellen“, bekräftigt Betriebsleiter Friopjófur Tómasson. „Wenn ich Teams mit einem Wort beschreiben müsste, würde ich ‚Effizienz‘ sagen. Durch die Funktion ‚Schichten‘ spare ich mindestens eine Stunde pro Tag.“

Einfachere Zusammenarbeit: Telefónica

Die Mitarbeiter beim Telekommunikationsanbieter Telefónica setzen Teams für die Unternehmensentwicklung ein. Externe Meetings von Führungskräften lassen sich jetzt äußerst sicher an einem zentralen Ort koordinieren. Früher war die Koordination ein regelrechter Albtraum, da bis zu 20 Kollegen aus verschiedenen Abteilungen für unterschiedliche Arbeitsabläufe zuständig waren. „Vor dem Umstieg auf Teams mussten wir getrennte Abläufe erst zu einem Projekt zusammenführen. Heute können Kollegen auf anderen Dokumenten aufbauen und sie direkt im Team bearbeiten. Was früher vier Wochen dauerte, ist jetzt in wenigen Tagen erledigt“, so Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Director of Strategic Analysis bei Telefónica.

Patientenwohl an erster Stelle: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Der Gesundheitsdienstleister St. Luke’s University Health Network ersetzt mehrere Collaboration-Anwendungen von Drittanbietern durch Teams. So kann sich das Fachpersonal an einem Ort über Patientendaten austauschen – praktisch jederzeit und überall. „Auch wenn wir uns über sichere Kurznachrichten auf dem heute unverzichtbaren Mobiltelefon freuen, dürfen wir HIPAA und andere Datenschutzstandards nicht außer Acht lassen“, sagt Dr. James Balshi, MD, Chief Medical Information Officer und Gefäßchirurg bei SLUHN. „Dank Teams sind wir diese Sorge nun los, da es auf dem Smartphone, Tablet und Desktopcomputer genau gleich funktioniert. Bei einem Videoanruf in Teams verwende ich die Kamera meines Smartphones, um Patientendaten noch sicherer und HIPAA-konform mit Kollegen zu teilen. Auch Notizen zu elektronischen Patientenakten und Röntgenbilder kann ich mitschicken.“

Weltweit vernetzt: Trek

Trek ist ein führender Anbieter, der sich auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Fahrrädern spezialisiert hat, und in einer dynamischen Branche mühelos Schritt hält. Einige Mitarbeiter der US-Belegschaft arbeiten nicht in der Zentrale in Waterloo, Wisconsin, sondern an anderen Produktionsorten, zu Hause oder im Einzelhandel. Darüber hinaus baut Trek sein internationales Geschäft zügig aus und verfügt bereits über 17 Niederlassungen in anderen Ländern. „Eine gute Vernetzung und digitale Meetings sind eine wichtige Voraussetzung für unseren Erfolg“, so Nathan Pieper, IT Business Applications und Collaboration Manager bei Trek. Vor allem mit den Meeting-Funktionen „konnten wir bei unseren Mitarbeitern punkten“, freut sich Pieper. „Die Akzeptanz kommt ganz von alleine, wenn unsere Leute Teams nutzen, andere davon überzeugen oder sie zu einem Onlinemeeting einladen.“

So erzielen Mitarbeiter ein Leistungsniveau, das früher nicht denkbar gewesen wäre. Dank Teams gibt es für den persönlichen und gemeinsamen Erfolg keine Grenzen mehr. Wenn Sie Anregungen für bessere Teamarbeit benötigen, empfehlen wir Ihnen unseren digitalen Leitfaden unter Die Kunst erfolgreicher Teamarbeit. Sie sind noch nicht auf Teams umgestiegen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

Hinweis: Die Verantwortung für die Einhaltung des HIPAA-Standards liegt allein beim Kunden.

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Mir gefällt besonders die von Microsoft gebotene Möglichkeit, die Menschen zu unterstützen, die in erster Linie Hotels und Reiseunternehmen gegenüber den Kunden repräsentieren – die Mitarbeiter in Service und Produktion. Das sind die Mitarbeiter hinter der Rezeption, vom Portier, der eine fachkundige Empfehlung gibt, bis hin zu den engagierten Mitarbeitern, die vom Einchecken bis zum Auschecken hinter den Kulissen tätig sind.

Die neue Rolle der Mitarbeiter in Service und Produktion

Durch Bereitstellung moderner Werkzeuge für die Mitarbeiter in Service und Produktion, mit denen sie in Echtzeit auf Informationen zugreifen, in Verbindung bleiben und mit ihren Kollegen kommunizieren können, sind Gastgewerbeunternehmen in der Lage, eine stärker vernetzte Organisation aufzubauen und die Bedürfnisse der Gäste sofort zu erfüllen.

Nachfolgend sind einige Beispiele dafür aufgeführt, wie Hotels Microsoft-Lösungen für größere Mitarbeiterzufriedenheit integrieren:

• Mithilfe der auf Mobilität ausgelegten Funktionen von Microsoft Teams können Mitarbeiter in Service und Produktion problemlos miteinander kommunizieren, zusammenarbeiten und optimale Vorgehensweisen innerhalb der gesamten Organisation austauschen. Anfang des Jahres haben wir neue Funktionen angekündigt, die Hotels ein flexibles Agieren zur größeren Zufriedenheit der Gäste ermöglichen. Dazu gehören Notfallmeldungen, Standortfreigabe und Bildanmerkungen.

• Mit PowerApps und Schichten können Unternehmen alltägliche Aktivitäten digitalisieren – von Routine- und Verwaltungsaufgaben bis hin zu personalisierten und rollenspezifischen Aufgaben. Beispielsweise können Mitarbeiter des Zimmerservice hiermit ihre Aufgaben im Blick behalten, zur Kostensenkung beitragen und Zeit gewinnen, um sich auf das Wohlergehen der Gäste zu konzentrieren.

• Microsoft Stream erleichtert Hotels die dynamische Bereitstellung fachbezogener Inhalte, um die Motivation und den Lernerfolg von Trainingsprogrammen zu steigern und den Informationsaustausch unter Kollegen zu fördern.

Wie wir unsere Kunden zum Erfolg führen

Führende Hotelketten, darunter Marriott International und Red Lions Hotel Corporation (RLH), stehen an vorderster Stelle, wenn es darum geht, die Mitarbeiter in Service und Produktion durch digitale Kommunikation und Zusammenarbeit zu unterstützen. Dadurch schaffen sie Kulturen der Mitarbeitermotivation und erfüllen die Bedürfnisse ihrer Gäste auf neue Weise.

Marriott hat sich kürzlich für Microsoft 365 entschieden, um Produktivität, Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe zu verbessern. Vertriebsfachmann Peter McDermott sagt: „In einer Welt, in der Gäste Antworten verlangen, ist es wichtiger denn je, mit seinen Teams in Verbindung zu sein… Mit Teams sind wir alle – egal, ob meine Mitarbeiter am anderen Ende des Foyers oder im ganzen Land verstreut sind – miteinander verbunden und können so die Erwartungen der Kunden übertreffen.“

RLH setzt ebenfalls auf Microsoft 365, um Innovationen und interne Erneuerung voranzubringen. Das Unternehmen hat Teams bei der gesamten Belegschaft eingeführt, damit sich die Mitarbeiter leichter mit Kollegen in anderen Abteilungen in Verbindung setzen und Prozesse optimieren können.

„Die beständige Kommunikation ist es, was Teams auszeichnet. Sie liegt irgendwo zwischen dem Chatten, das zu unverbindlich sein könnte, und E-Mails, die zu formell wären. Es ähnelt eher einer Unterhaltung, was viel effizienter ist. Bei uns gibt es keine Leute, die fragen, wo dies oder das ist, weil es nicht im Getümmel von E-Mails untergegangen ist“, sagt John Edwards, CIO der RLH Corporation.

Besuchen Sie uns bei der HITEC-Konferenz

In dieser Woche werden Mitglieder des Microsoft-Teams an der HITEC, der jährlichen Technologieausstellung und Konferenz für das Hotel- und Gaststättengewerbe, teilnehmen. Besuchen Sie uns am Microsoft-Stand (Nr. 1634), und erfahren Sie aus erster Hand, wie Microsoft ein intelligentes Gastgewerbe unterstützt.

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Wie heute angekündigt, arbeiten wir mit NASDAQ und Refinitiv zusammen, um aktuelle Finanzdaten der zahlreichen börsennotierten US-Unternehmen direkt in den Excel-Datentyp „Aktien“ einzubinden. Die Informationen stammen aus dem NASDAQ-Index, der weltgrößten Wertpapierbörse, sowie von Refinitiv, einem der größten Finanzdaten- und Infrastrukturanbieter.

Mit dem Datentyp „Aktien“ wird Excel zu einem zuverlässigen persönlichen Investmentmanager. Direkt in Excel behalten Anleger aktuelle Aktienkurse, Handelsvolumen und weitere Finanzdaten im Blick, ohne in externen Quellen suchen zu müssen. Ergänzt durch vertrauenswürdige Echtzeitdaten von NASDAQ und Refinitiv erhalten Sie nun noch aussagekräftigere Einblicke. Excel bietet nun erweiterte Finanzdaten – unter anderem zu Bitcoins, Anleihen, Devisen, nachbörslichen Kursinformationen sowie Branchen- und Unternehmensprofilen. Diese Informationen ergänzen die Daten, die bereits aus Anlagefonds und Börsenindizes wie Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 usw. eingepflegt werden.

„Die größere Reichweite von Echtzeit-Marktdaten ist wichtig, um den Marktzugang zu verbessern“, bestätigt Oliver Albers, Senior Vice President und Head of Strategic Partnerships bei NASDAQ Global Information Services. „Unsere Zusammenarbeit mit Microsoft ist ein wichtiger Schritt, um private Anleger mit wichtigen Marktinformationen zu versorgen. Die Absicht von Microsoft, den Einzelnen zu stärken, passt perfekt zu unserer Mission, die Teilhabe der Menschen an Finanzmärkten zu verbessern.“

„Jeder Marktbeobachter benötigt schnelle und zuverlässige Finanzdaten, um sich in den komplexen und dynamischen Weltmärkten zurechtzufinden“, so Brennan Carley, Global Head of Enterprise bei Refinitiv. „Refinitiv nutzt seit vielen Jahren Microsoft Excel, um Finanzexperten mit Marktdaten zu versorgen. Wir begrüßen die Partnerschaft mit Microsoft, um diese Funktionalität nun auch auf private Anleger auszuweiten.“

Um besser zu verstehen, wie der Excel-Datentyp „Aktien“ funktioniert, werfen wir einen Blick auf die Microsoft-Aktie. Wenn Sie MSFT eingeben und auf „Aktien“ klicken, werden die Daten von Excel als Börsendaten erkannt. Optional können Sie die Daten in ein umfassenderes Dataset konvertieren, das mit zahlreichen Kategorien verlinkt ist – darunter Echtzeitattribute wie Aktienkurse, Kursentwicklung, letzter Handelstermin und 52-Wochen-Hoch/-Tief. Sie können diese Attribute in unterschiedlichen Zellen erfassen oder direkt in Formeln verwenden. Mit den kürzlich überarbeiteten Datenkarten ist es für Excel-Nutzer noch einfacher, eine Schnellvorschau der verfügbaren Kategorien zu präsentieren. Eine Spalte könnte beispielsweise Börsentickersymbole aus Ihrem Aktienportfolio enthalten, die von Excel durch Aktienkurse sowie Ihre täglichen Gewinne und Verluste ergänzt werden. Ein Klick genügt, um die Börsendaten schnell zu aktualisieren.

Die von Microsoft unterstützten Data Services bilden Synergien mit hochzuverlässigen Finanzdatenquellen wie NASDAQ und Refinitiv. Auf diese Weise nutzen private Anwender dieselben Daten wie professionelle Marktanalysten und können ihre Finanzkompetenz weiter ausbauen. Das ist aber erst der Anfang: Schon bald werden Ihnen neben historischen Daten auch aktuelle Börseninformationen angezeigt, die im Minutentakt aktualisiert werden.

Wir werden Excel laufend verbessern, damit Sie Ihre Daten optimal ausschöpfen können. Mit Excel für Office 365 überwachen Sie Ihr persönliches Depot und behalten Investitionen in dieser Vorlage ganz einfach im Blick.

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Wir feiern diesen Tag, weil unsere Kunden ihre Mitarbeiter nicht nur mit barrierefreien Technologien in Microsoft 365 unterstützen, sondern auch durch eine inklusive Unternehmenskultur, die jeden gern zur Arbeit kommen lässt. In unseren Bestrebungen, eine solche inklusive Kultur auch bei Microsoft zu fördern, tauschen wir uns aus und lernen aus gegenseitigen Erfahrungen.

Hier im Vereinigten Königreich haben wir erst kürzlich einen Meilenstein auf unserem Weg erreicht und wurden von der britischen Regierung als Disability Confident Leader ausgezeichnet. Die Auszeichnung wird Unternehmen verliehen, die sich für Vielfalt und Integration engagieren und ihre Lieferanten und Händler ermutigen, dasselbe zu tun. Unser Team arbeitet unermüdlich an Verfahren zur Etablierung und Aufrechterhaltung einer vielfältigen und inklusiven Kultur: Mit unserem Inclusive Hiring Program möchten wir Menschen mit Behinderungen anwerben und beschäftigen, mit Schulungen für Führungskräfte das Bewusstsein für die Bedürfnisse von Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen schärfen und Mitarbeitern mit Behinderungen durch die flexiblere Besetzung von Positionen optimale Voraussetzungen bieten, ihre Fertigkeiten zu demonstrieren. Darüber hinaus gestalten wir ein behindertengerechtes Arbeitsumfeld, bieten Unterstützung durch Gebärdensprachdolmetscher und schulen unsere Mitarbeiter, um sie für die Gleichstellung von behinderten Menschen zu sensibilisieren.

Ein Blick in die Zukunft

Unsere große Vision – der barrierefreie und inklusive Arbeitsplatz für alle – und die Frage, wie wir sie als Unternehmen und als Gemeinschaft zukünftig umzusetzen können, treibt uns weiter voran. Heute freuen wir uns anzukündigen, dass Liveuntertitel in PowerPoint für Windows, Mac und das Web eingeführt werden und in Kürze für alle Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 weltweit verfügbar sind. Wir sind auch gespannt auf das kommende Release weiterer integrativer Technologien in Microsoft 365, wie Liveuntertitel in Teams-Besprechungen.

Barrierefreie Präsentationen mit Liveuntertiteln in PowerPoint: Wir wissen, wie viel eine überzeugende Präsentation leisten kann – ob sie uns inspiriert oder zusammenbringt, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dank der Unterstützung von 12 gesprochenen Sprachen und Liveuntertiteln in mehr als 60 Sprachen können gehörlose oder schwerhörige Menschen an diesen wichtigen Momenten zur Förderung des Teamgeists teilhaben. In einer Welt, in der globales und dezentrales Arbeiten immer selbstverständlicher wird, können Mitarbeiter, die eine andere Sprache als der Referent sprechen oder lauten Geräuschen ausgesetzt sind, die Präsentation einfacher verfolgen.

Integrative Meetings für Menschen mit Behinderungen: Wir wissen auch, welchen wichtigen Einfluss Teambesprechungen auf unsere Arbeitsweise haben. So konnten wir vor Kurzem auch die Einführung von Liveuntertiteln in Teams-Besprechungen bekannt geben. Diese Funktionalität steht bald als Preview in Englisch zur Verfügung und ergänzt die Untertitelungs- und Transkriptionsfunktionen, die bereits für aufgezeichnete Teams-Besprechungen und Liveereignisse in Stream, Teams und Yammer allgemein verfügbar sind. Ob im Einzelgespräch mit dem Vorgesetzten oder in einer unternehmensweiten Mitarbeiterversammlung – hier sollte sich keiner ausgeschlossen fühlen. Das gilt auch für Menschen mit Hörbehinderung.

Wir veröffentlichen ständig neue Funktionen und Verbesserungen. So passen wir unsere Produkte nicht nur an aktuelle Standards an, sondern unterstützen alle Nutzer – mit und ohne Handicap – dabei, mehr zu erreichen. Informieren Sie sich im Sway zu Barrierefreiheitsfunktionen von Microsoft.

Gemeinsam den integrativen Arbeitsplatz umsetzen

Viele Kunden möchten ihre Vision des integrativen Arbeitsplatzes mit Microsoft als Partner verwirklichen. Im letzten Monat beschloss die kanadische Regierung, gemeinsam mit Microsoft den öffentlichen Dienst zu modernisieren und die Barrierefreiheit zu verbessern. „Wenn wir unsere Mitarbeiter im öffentlichen Dienst mit barrierefreien, zuverlässigen und innovativen Technologien ausstatten, können sie ihr ganzes Potenzial entfalten und unseren erstklassigen Service für alle kanadischen Mitbürger weiter verbessern“, so Carla Qualtrough, die kanadische Ministerin für öffentlichen Dienst, öffentliches Beschaffungswesen und Beauftragte für die Belange von Menschen mit Behinderungen. Wir bei Microsoft sehen das genauso: Nur wenn wir die weltweite Vielfalt in unseren internen Abläufen abbilden, können wir hochmoderne Technologien entwickeln und unseren Kunden die Lösungen anbieten, die sie verdienen.

Auch Rogers Communications, ein führendes Kommunikations- und Medienunternehmen in Kanada, teilt unsere Vorstellung von mehr Barrierefreiheit am Arbeitsplatz. Bei dem Vorhaben, die Zusammenarbeit und Inklusion zu verbessern, setzt Rogers nicht nur auf die Umgestaltung des physischen Arbeitsumfelds, sondern profitiert auch von den Barrierefreiheitstechnologien in Microsoft 365-Anwendungen, die Mitarbeiter täglich nutzen. Das Beste daran ist, dass wir uns gegenseitig helfen und voneinander lernen. Unsere Teams kooperieren regelmäßig mit Rogers, um zu verstehen, wie unsere Technologien das Unternehmen auf dem Weg zum inklusiven Arbeitsplatz besser unterstützen können. Und die „Persons with Disability Diversity“-Gruppe bei Rogers arbeitet eng mit uns zusammen, um zu erfahren, wie wir unsere Prinzipien für inklusives Design in unseren Produkten und unserer Unternehmenskultur umsetzen. Lesen Sie den heutigen vollständigen Blogbeitrag, um zu erfahren, wie Rogers eine barrierefreie, integrative Kultur zum Nutzen der Mitarbeiter, der Kunden und der größeren Gemeinschaft auf den Weg bringt.

Werden Sie Teil unseres Netzwerks!

Es gibt noch viel zu tun auf dem Weg zum barrierefreien, inklusiven Arbeitsplatz. Das gilt für uns als Unternehmen und Arbeitgeber, aber auch, während wir Erfahrungen mit anderen austauschen oder von ihnen lernen. Wir hoffen, dass Sie dabei sind. Besuchen Sie die Website zur Barrierefreiheit von Microsoft, um mehr über das Thema zu erfahren. Teilen Sie Ihre Ideen unter #LearningTogether und #GAAD, und folgen Sie der Unterhaltung unter @MSFTEnable auf Twitter.

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Der Support für Windows 7 läuft zum 14. Januar 2020 aus, unmittelbar gefolgt vom Supportende für Office 2010. Deshalb benötigen Unternehmen neben einer hochproduktiven auch eine hochsichere Arbeitsumgebung. Microsoft 365 Business stellt Office 365, Windows 10 und die neuesten Sicherheitsfunktionen auf Ihrem modernen Gerät bereit, damit Ihre Daten auch unterwegs immer geschützt sind.

Mit der diesjährigen National Small Business Week würdigen wir kleine Unternehmen, die mit Microsoft 365 Business wachsen, wettbewerbsfähiger werden und eine großartige Kundenerfahrung bieten – ohne Kompromisse bei Teamarbeit und Sicherheit. Heute stellen wir Ihnen drei inspirierende Kundenbeispiele und ein Startangebot für Ihre eigene Transformation vor: 15 % Rabatt auf ein Jahresabonnement von Office 365 Business Premium. Das Angebot steht Kunden in Nordamerika vom 5. bis zum 11. Mai 2019 zur Verfügung.

The PUR Company

In Jahr 2010 rannte Jay Klein, Gründer und CEO von The PUR Company, förmlich Türen ein, um die Welt wissen zu lassen, dass PUR das erste Aspartam-freie Kaugummi entwickelt hatte. Dies waren die bescheidenen Anfänge eines Unternehmens, das seine Produkte heute in mehr als 50 Ländern und mehr als 50.000 Geschäften anbietet. Trotz der weltweiten Erfolgsgeschichte will das Unternehmen, das heute 65 Mitarbeiter in Kanada, den USA und Europa beschäftigt, kräftig weiter wachsen.

Mit dem Erfolg des Unternehmens wuchsen aber auch die Bedenken in Sachen Datensicherheit, dezentrale Zusammenarbeit und Verwaltung mobiler Geräte. PUR entschied sich für Microsoft 365, um mit dem schnellen Wachstum und dem Erfolg seiner Lebensmittelsparte Schritt zu halten.

Mit dem Wachstum stellte sich auch die Frage, wie das Unternehmen Personal am einfachsten einarbeiten und halten kann. Und auch Sicherheitsbedrohungen wie Phishing und andere böswillige Angriffe wurden zu einem immer wichtigeren Thema. Mitarbeiter von verschiedenen Kontinenten benötigten Kanäle für die sichere, prompte und zuverlässige Zusammenarbeit und Kommunikation. Am besten mit einer Lösung, die ohne Vor-Ort-Service auskommt, die mit dem Unternehmen mitwächst und die von Anfang an alle Anforderungen in puncto Teamarbeit, Mobilität und Sicherheit erfüllt. Microsoft 365 bietet alles, worauf es PUR im Geschäftsalltag ankommt.

Heute arbeiten die Mitarbeiter dank Chatrooms und Dokumentfreigabe in Teams noch reibungsloser zusammen. Aber auch die stärkere Nutzung mobiler Geräte und flexible Funktionen für die Geräte- und Anwendungsverwaltung spielen eine immer wichtigere Rolle. Mit Intune gewährt oder verweigert PUR mobilen Geräten Zugriff auf Unternehmensdaten, sorgt auf diesen Geräten für die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und verwaltet die von Mitarbeitern genutzten mobilen Apps. Durch die Einführung von Intune konnte PUR außerdem den Aufwand für die Einrichtung neuer Mitarbeitergeräte von einem Arbeitstag auf weniger als eine Stunde reduzieren.

Trotz weitreichender Verbesserungen im Bereich Kommunikation, Sicherheit, Mobilität und Business Intelligence sieht Cerys Cook, Vice President of People and Culture bei PUR, im menschlichen Faktor einen der größten Erfolge. „Betrachtet man die Work-Life-Balance und die aus Unternehmenssicht wichtige Bindung der Mitarbeiter, fällt sofort der stärkere Teamgeist auf. Wir sind alle Teil einer großen Familie“, so Cook, „und das bedeutet uns sehr viel“.

Meals on Wheels

Eingeschränkte Mobilität – ob bei Ihnen persönlich oder einer Ihnen nahe stehenden Person – ist immer eine große Herausforderung. Meals on Wheels ist eine gemeinnützige Organisation, die neben Menülieferungen auch für die menschliche Betreuung der schwächsten Mitglieder unserer Gesellschaft sorgt.

„Bringservice für warme Mahlzeiten“ klingt zunächst einfach, täuscht jedoch über die eigentlichen Anforderungen von Meals on Wheels hinweg: tägliche Fluktuation der freiwilligen Helfer, ständig wechselnde Kunden und die schier ungebrochene Nachfrage.

Neben der Verwaltung eines Dienstplans mit 2.000 Freiwilligen pflegt Meals on Wheels of Greenville County regelmäßig vertrauliche Daten aus verschiedenen Quellen ein, um die Effizienz zu maximieren. Damit gelangen auch Zahlungsinformationen von Spendern sowie medizinische Patientendaten ins System. Um so wichtiger ist es, dass reibungsloser Zugriff auf diese Daten und der Schutz personenbezogener Informationen gewährleistet ist.

Um den Kunden einen reibungslosen Bringservice zu bieten, entschied sich Meals on Wheels für Microsoft Teams und für Microsoft SharePoint. Teams bietet Freiwilligen und Mitarbeitern die Möglichkeit, von praktisch überall per Sprache, Video oder Chat zu kommunizieren. Last-Minute-Änderungen in der Routenplanung lassen sich nun einfach durchführen, und Routenprotokolle helfen weiter, wenn ein Freiwilliger einmal eine Lieferung verwechselt oder vergisst.

Nach der Evaluierung der neuen Teamfunktionen konzentrierte sich Meals on Wheels of Greenville County auf das nicht minder wichtige Thema Sicherheit. Besonderes Augenmerk legte das Unternehmen auf die Verwaltung mobiler Geräte. Für einen reibungslosen Lieferservice benötigt jeder Freiwillige, der für Meals on Wheels arbeitet, Zugriff auf vertrauliche Kundendaten. Da reicht schon ein einziges verlorenes oder verlegtes Endgerät aus, um personenbezogene Daten von Hunderten ans Haus gebundenen, betreuten Personen offenzulegen.

Microsoft 365 bietet jedoch leistungsfähige Funktionen für die Verwaltung mobiler Geräte einschließlich der Option, einem Nutzer Zugriff auf vertrauliche Daten zu verweigern, solange sein Gerät nicht auffindbar ist. So bleiben vertrauliche Daten optimal geschützt, ganz gleich, wo das Gerät am Ende wieder auftaucht.

John’s Crazy Socks

Ob Sie niedliche Hunde, Wortspiele oder Edgar Allen Poe lieben, in dem breiten Sortiment von John’s Crazy Socks findet jeder das passende Angebot. Bereits im ersten Jahr hat das kleine Unternehmen 43.000 Lieferungen in 44 Länder verschickt. Suchen Sie Socken, die im Dunkeln leuchten, die mit kämmbarem Koboldhaar Blicke auf sich ziehen oder über Handicaps wie Autismus oder das Down-Syndrom aufklären? Wenn Sie bis 15:00 Uhr bestellen, wird die Ware am selben Tag von „Sock Wranglers“ verschickt.

Starke Umsatzschwankungen und Sonderaktionen wie der Verkauf von „Monday Madness Mystery Bags“ mit eher ungewöhnlichen Motiven sind nicht die einzigen Herausforderungen. Das Unternehmen benötigte auch neue Tools für die Verarbeitung von Geschäftsdaten und die Vernetzung des immer größeren Teams (in nur 10 Monaten wuchs die Belegschaft von John’s Crazy Socks von 4 aus 35 Mitarbeiter). Viele Mitarbeiter arbeiten in Teilzeit, um keine Senkung staatlicher Leistungen zu riskieren. Außerdem fehlte außerhalb der Arbeitszeiten Zugang zu einem Computer, und die meisten besaßen noch nie zuvor eine E-Mail-Adresse. Daher erfolgte die Koordination der Dienstpläne und der Informationsaustausch mit Angehörigen oder Betreuern per Telefon oder in Papierform.

Einige Mitarbeiter nutzen heute Standardfunktionen wie E-Mail sowie Dateispeicherung und -freigabe, während andere Skype for Business und Teams für die Zusammenarbeit entdeckt haben. Für diese Anwender sind Produktivität und Zusammenarbeit genauso wichtig wie Sicherheit. Ein Vorteil: Die Mitarbeiter müssen sich keine unterschiedlichen Benutzernamen und Kennwörter merken, um sich bei ihren täglich genutzten Anwendungen anzumelden. „OneDrive arbeitet nahtlos mit unseren vertrauten Office-Anwendungen zusammen und ist Teil unseres Abonnements. Das ist einfacher und kostengünstiger als der Zukauf einer Lösung von einem anderen Anbieter“, erklärt Mitbegründer Mark Cronin.

Der Arbeitsalltag in einem kleinen Unternehmen

Diese Beispiele zeigen auf anschauliche Weise, was wir mit hochproduktiven und sicheren Tools alles erreichen können. Interessieren Sie sich für weitere Trends, oder möchten Sie leistungsfähige neue Geräte für Kleinunternehmen kennenlernen? Weitere Informationen zum Thema National Small Business Week finden Sie in aktuellen Beiträgen des TV-Magazins Coffee Across America.

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Mehr als 500.000 Unternehmen (darunter 91 Fortune-100-Unternehmen) nutzen Teams, um über Standorte, Zeitzonen und Sprachen hinweg zusammenzuarbeiten. Zu unseren Kunden zählen Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh und Trek Bicycle. Microsoft Teams ist derzeit in 44 Sprachen und 181 Märkten verfügbar und wird in Kürze um neun weitere Sprachen erweitert, darunter Bengali, Filipino, Gujarati, Hindi, Kannada, Marathi, Malayalam, Tamil und Telugu.

Neue Teams-Funktionen für mehr Teilhabe, Effizienz und Sicherheit am Arbeitsplatz

Mit Microsoft Teams steigen Unternehmen von separaten Einzelanwendungen auf einen sicheren Ort für nahtlose Zusammenarbeit um, der Chats, Besprechungen und Telefonie vereint. All diese Funktionen sind von Anfang an in Office 365-Anwendungen integriert. Kunden können Teams jetzt mit Anwendungen, Prozessen und Geräten von Drittanbietern anpassen und erweitern, um ihre Arbeitsumgebung optimal zu gestalten.

Nach der im Januar angekündigten anpassbaren, mobilen Teams-Umgebung stellen wir heute acht neue Teams-Funktionen vor, die für noch besser zugängliche und effizientere Besprechungen sorgen und neue Maßstäbe in puncto Sicherheit und Compliance setzen.

1. Individuelle Hintergründe erweitern unsere intelligente Hintergrundunschärfe-Technologie. Mitarbeiter im Homeoffice können jetzt Hintergrundbilder wie Firmenlogos oder eine Büroumgebung einblenden, wenn sie eine Besprechung oder einen Videoanruf halten. Damit werden Onlinebesprechungen noch effizienter, da Ablenkungen durch den realen Hintergrund minimiert werden und der Einsatz von Videos gefördert wird. Diese Neuerung wird im Laufe des Jahres verfügbar sein.

2. Content-Kamera und Intelligent Capture in Microsoft Teams-Raum unterstützen demnächst eine zusätzliche Kamera, die beispielsweise Informationen von analogen Whiteboards erfasst. Microsoft Teams-Raum nutzt die neue Intelligent Capture-Funktion von Microsoft, um Bilder und Text zu erfassen, zu fokussieren, zu bearbeiten und zu optimieren. So können Onlineteilnehmer einer Brainstorming-Sitzung in Zukunft in Echtzeit folgen, auch wenn die Sicht auf das Whiteboard versperrt ist. Diese Neuerung wird im Laufe des Jahres verfügbar sein.

3. Microsoft Whiteboard in Teams bietet Besprechungsteilnehmern eine endlose digitale Leinwand für die direkte Zusammenarbeit in Teams. Durch die anstehende Unterstützung von Whiteboard in Microsoft Teams-Raum können künftig auch Präsenzteilnehmer zu einer Onlinebesprechung beitragen. Inhalte können sogar vom physischen auf das digitale Whiteboard übertragen werden, ohne den Zeichenbereich neu erstellen zu müssen. Mit Whiteboard in Teams kann jeder aktiv an einer Unterhaltung teilnehmen, ob aus dem Konferenzraum oder online. Die Public Preview ist jetzt verfügbar.
4. Liveuntertitel machen Teams-Besprechungen zugänglicher für gehörlose oder schwerhörige Teilnehmer – oder für Teilnehmer, die Sprachbarrieren überwinden müssen oder sich von einem Ort mit lauten Hintergrundgeräuschen einwählen. Die Teilnehmer können die Untertitel in Echtzeit mitlesen, um dem Sprecher zu folgen und zur Diskussion beitragen zu können. Die englische Vorschau steht in Kürze zur Verfügung.

5. Mit sicheren privaten Kanälen können Nutzer bald individuell anpassen, welche Teammitglieder Unterhaltungen und Dateien in einem bestimmten Kanal sehen dürfen. Die Teilnahme und die Sichtbarkeit können bei Bedarf eingeschränkt werden, ohne ein neues Team erstellen zu müssen. Dies ist eine der am häufigsten vorgeschlagenen Funktionen, die wir derzeit intern und mit ausgewählten Kunden testen. Diese Neuerung wird im Laufe des Jahres verfügbar sein.
6. Informationsbarrieren vermeiden Interessenkonflikte innerhalb eines Unternehmens. Durch diese Funktion lässt sich einschränken, welche Personen innerhalb von Microsoft Teams miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten dürfen. Dies erleichtert auch den Umgang mit vertraulichen Informationen, da die Kommunikation zwischen Informationsinhabern und Interessenvertretern (z. B. Mitarbeitern aus Service und Produktion) gesteuert werden kann. Von dieser Neuerung profitieren vor allem Unternehmen, die Ethical-Wall-Anforderungen und andere einschlägige Branchenstandards und Vorschriften einhalten müssen. Demnächst verfügbar.
7. Die Verhinderung von Datenverlust (DLP) in Chats und Unterhaltungen ermöglicht Kunden die Erkennung, den automatischen Schutz und die Überwachung vertraulicher Informationen in Chats und Kanälen. Durch DLP-Richtlinien verhindern Administratoren, dass vertrauliche Informationen versehentlich offengelegt oder von internen oder externen Angreifern ausgespäht werden. DLP ist ab sofort in allen Office 365- und Microsoft 365-Plänen verfügbar, die Office 365 Advanced Compliance enthalten.
8. Mit Live-Events in Microsoft 365 kann jeder Events für die nahtlose Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern planen – live und on-demand. Binden Sie auch Videos und interaktive Unterhaltungen über Teams, Stream oder Yammer ein, um das Event so einfach oder anspruchsvoll wie nötig zu gestalten. Bis zu 10.000 Teilnehmer können in Echtzeit von praktisch überall und dem Gerät ihrer Wahl teilnehmen oder später eine Aufzeichnung aus dem Archiv ansehen, da Inhalte dank leistungsfähiger KI-Funktionen automatisch transkribiert werden. Jetzt allgemein verfügbar.

Mehr über diese Ankündigungen und weitere Themen erfahren Sie im ausführlichen Blog der Teams Tech Community.

Was unsere Kunden sagen

Auf der ganzen Welt nutzen Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen Teams als zentralen Ort für die Teamarbeit. Teams ist vielseitig einsetzbar, z. B. für die Kommunikation im Flugbetrieb, Marketingpräsentationen, kommunikative Unterrichtsumgebungen, zeitkritische Finanzberichte, Patientenversorgung und die Suche nach kompetenten Mitarbeitern. Wir möchten uns bei allen Kunden, Partnern und treuen Nutzern bedanken, die uns auf unserem bisherigen Weg begleitet haben.

Hendrick Motorsports sichert sich Spitzenposition im NASCAR-Team

Der legendäre Rennstall Hendrick Motorsports nutzt Teams für die Kommunikation an der Rennstrecke und für die Entscheidungsfindung. Während die Rennwagen über die Piste jagen, haben Renn-Ingenieure, Mechaniker und Strategen ihren Platz Hunderte von Kilometern entfernt im Team Operations Center in Concord, North Carolina. Dort erfassen und analysieren die Experten Unmengen an Daten und kommunizieren in Echtzeit mit dem Team an der Strecke. „Schnelle, klare und effiziente Kommunikation hat höchste Priorität im Renngeschäft“, so Zac Brown. Über Teams ist der Renn-Ingenieur ständig mit dem Fahrer, seinem Teamchef und der Boxencrew in Kontakt. Er nutzt Teams für den Austausch großer Dateien und schätzt die nahtlose Integration der Office 365-Suite, die ohne den zeitraubenden Wechsel zwischen Anwendungen auskommt und kritische Sekunden spart.

Razer hält sich mit kontinuierlicher klarer Kommunikation an der Spitze der Gaming-Industrie

Razer ist einer der Global Player in der schnelllebigen Gaming-Industrie, wo es auf schnelle Umsetzung und Qualität ankommt. Für die Koordination seiner beiden Firmensitze in San Francisco und Singapur und für die schnelle Kommunikation, Entscheidungsfindung und Echtzeit-Zusammenarbeit in einem weltweiten Team benötigt Razer erstklassige Lösungen. Um diese Anforderungen zu erfüllen und sich in einer stark umkämpften Branche zu behaupten, entschied sich Razer für Teams. „Teams ermöglicht uns die ultraschnelle Kommunikation, die in einem hochproduktiven Umfeld unverzichtbar ist. Die Plattform ist das Herzstück unserer neuen Arbeitskultur und sorgt mit effizienter Kommunikation für schnellere Markteinführungszeiten – von der Idee über die Fertigung bis hin zum Marketing“, so Patricia Liu, Personalchefin bei Razer.

Erfahren Sie, wie Razer die Produktentwicklung mit Teams beschleunigt.

Teams genießt bei der Belegschaft von Cerner höchste Akzeptanz

Cerner ist einer der weltgrößten Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für Informationstechnik im Gesundheitswesen. Die weltweite Belegschaft von Cerner arbeitet über verschiedene Arbeitszeitmodelle, Zeitzonen und Sprachen hinweg zusammen. Früher setzte das Unternehmen separate Lösungen für die Kommunikation und Gestaltung von Inhalten ein, was einer echten Zusammenarbeit jedoch im Weg stand. Dank Teams arbeitet die Belegschaft heute bestens vernetzt und intuitiv zusammen. „Eine neue Lösung wird zum Erfolg, wenn die IT-Abteilung keine große Überzeugungsarbeit leisten muss. Dies war bei Teams der Fall“, bestätigt Bill Graff, CIO bei Cerner. „Binnen weniger Monate sind unternehmensweit mehr als 2.000 neue Teams entstanden – und das ganz von alleine.“

Erfahren Sie, wie Cerner die ganze Kommunikation in der modernen Teams-Oberfläche bündelt.

Konica Minolta beschleunigt Kommunikation und Zusammenarbeit

Konica Minolta hat sich als Vorreiter im Bereich flexibler Arbeitsmodelle einen Namen gemacht. Dank mobiler Telearbeit sind die Mitarbeiter praktisch überall kreativ. Konica Minolta hat sich für eine chatbasierte Umgebung entschieden, um die Kommunikation einfacher und schneller zu gestalten. Teams bündelt Routineanwendungen für die Wissensarbeit an einem Ort. IT-Infrastrukturleiter Go Kawakami: „Wir koordinieren Aufgaben mit Planner, kommunizieren den Projektstatus mit OneNote und Excel und setzen SharePoint-Kalender als Bulletin-Board-System ein. In Teams ist alles perfekt aufeinander abgestimmt.“ Durch die Möglichkeit, externe Personen in einen Teams-Kanal einzuladen, kommuniziert Konica Minolta nahtlos mit seinen Partnerunternehmen. In vielen Unternehmensbereichen hat sich die Effizienz spürbar verbessert, im Bereich Öffentlichkeitsarbeit genau so wie beim IT-Helpdesk.

Erfahren Sie, wie Konica Minolta mobile Mitarbeiter mithilfe von Teams nahtlos einbindet.

Diese Beispiele zeigen, wie jeder von der intelligenten Arbeitsumgebung in Teams profitieren kann, ob Mitarbeiter in der Firmenzentrale, Telearbeiter im Homeoffice oder Servicekräfte im direkten Kundenkontakt. Testen Sie Teams, falls Sie die Anwendung noch nicht nutzen.

Informieren Sie sich über die nächsten wegweisenden Funktionen für Teams. Folgen Sie der Microsoft-Keynote auf der Enterprise Connect live am Dienstag, dem 19. März 2019, um 16 Uhr, oder schauen Sie sich eine Aufzeichnung aus dem Archiv an.

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Heute stellen wir Ihnen Neuerungen in Microsoft Teams vor, die die Arbeit von Pflegeteams sowie sichere Zusammenarbeit und Kommunikation im Gesundheitswesen unterstützen. Teams ist eine vertraute Lösung, die auf der sicheren, konformen Microsoft 365-Cloud aufsetzt. So kann medizinisches Personal in Echtzeit kommunizieren, Pflegeleistungen koordinieren und die betriebliche Effizienz steigern.

Teams bietet neue erweiterte Messagingfunktionen wie Prioritätsbenachrichtigungen für Notfälle und die Delegierung von Nachrichten für die sichere Verwaltung zeitkritischer Pflegedienste. Außerdem wurde die Plattform erweitert, um die Pflegekoordination durch die Integration elektronischer Gesundheitsakten zu erleichtern und die Zusammenarbeit im Gesundheitswesen zu stärken.

Neue Messagingfunktionen für die sichere Koordination von Pflegeleistungen

Gute Patientenversorgung fängt mit uneingeschränktem Zugriff auf die richtigen Informationen an. Die Kommunikation muss zügig, sicher und in Einklang mit Datenschutzverordnungen für digitale Patientendaten erfolgen. Bisher war es schwierig, die Einfachheit und Compliance in der Pflege ins Gleichgewicht zu bringen. Da lag es für viele medizinische Fachkräfte nahe, private Verbraucher-Apps für fachbezogene Chats zu nutzen. Das kann jedoch erhebliche Risiken für die Sicherheit, Compliance und den Schutz von Patientendaten mit sich bringen. Denn die Nichteinhaltung von Data Governance und Datenschutz kann in einer hochgradig regulierten Branche empfindliche Geldbußen nach sich ziehen.

An diesem Punkt setzen die Erweiterungen von Teams an, die zusätzliche sichere Workflows in der Kommunikation und Zusammenarbeit gewährleisten. Aufbauend auf den im letzten Monat angekündigten anpassungsfähigen mobilen Teams-Funktionen stellen wir heute neue erweiterte Messagingfunktionen vor. Durch Prioritätsbenachrichtigungen (aktuell als private Preview verfügbar) werden dringende Nachrichten bis zu 20 Minuten lang alle zwei Minuten an das Mobil- und Desktopgerät des Empfängers gesendet, bis er antwortet. Die Delegierung von Nachrichten (demnächst verfügbar) ermöglicht die Übertragung von Nachrichten an einen Stellvertreter, wenn der Empfänger in einer Behandlung oder aus einem anderen Grund nicht erreichbar ist.

Das medizinische Fachpersonal erhält laufend wichtige Mitteilungen mit aktualisierter Dringlichkeit.

Die Delegierung von Nachrichten ermöglicht medizinischem Personal und der Klinikverwaltung, bei Nichterreichbarkeit einen anderen Empfänger zuzuweisen.

Die neuen Funktionen ergänzen frühere Neuerungen wie Schichten und die Intelligente Kamera, die das Kommentieren und die sichere Freigabe von Bildern unterstützt. So verbleiben Bilder in Teams und werden nicht automatisch auf den Geräten des Pflegepersonals gespeichert. Mit neuen Teams-Vorlagen für den Stations- und Klinikbetrieb stellen Administratoren außerdem eine konsistente Teams-Oberfläche für Anwender auf Station, in Fachabteilungen und in der Verwaltung bereit.

Teams ist eine sichere und konforme Umgebung für die schnelle Kommunikation und Zusammenarbeit. Neben Messaging, VoIP, Videoanrufen und Besprechungen bietet dieser zentrale Ort für Teamarbeit dem Klinikpersonal auch Zugriff auf Patientendaten und Anwendungen. Teams erleichtert Teams das Management des ganzen Krankenhausbetriebs einschließlich Dienstplanung, Sicherheitsprozessen, Beschaffung, Bettenkapazität, Aufenthaltsdauer und weiteren wichtigen Anforderungen.

Neue Plattformerweiterungen verbessern die Interoperabilität von Gesundheitsdaten

Mit der fortschreitenden Digitalisierung von Patientenakten erlangt die Interoperabilität von Daten höchste Priorität im Gesundheitswesen. Microsoft erfüllt diese Anforderungen mit der Unterstützung aufkommender Standards wie FHIR und fördert damit die digitale Transformation in allen Phasen des Pflegebetriebs. Teams ermöglicht den zentralen Zugriff auf digitale Gesundheitsakten und die Zusammenarbeit in Echtzeit – zwei wichtige Voraussetzungen für effizientere klinische und betriebliche Workflows und besseren Behandlungserfolg.

Wie heute angekündigt, werden elektronische Gesundheitsakten (EHR – Electronic Health Record) nach FHIR-Standard künftig in Teams integriert. Klinikmitarbeiter können dann von unterwegs sicher auf Patientenakten zugreifen, mit anderen Teammitgliedern chatten und sogar eine Videobesprechung starten – ohne zwischen Anwendungen hin und her zu wechseln. Microsoft arbeitet mit führenden Anbietern von Interoperabilitätslösungen wie Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 und Redox zusammen, um die Einbindung von EHR-Daten in Teams zu ermöglichen.

Durch die Integration elektronischer Gesundheitsakten bietet Teams medizinischem Personal einen sicheren Ort für die Koordination der Pflegeleistungen.

Führende Gesundheitsdienstleister setzen bei sicherer Zusammenarbeit auf Teams

Heute unterstützen 420.000 Gesundheitseinrichtungen, darunter 89 der Fortune-100-Unternehmen aus der Gesundheitsbranche und viele der innovativsten Gesundheitsanbieter, ihr Fachpersonal mit Microsoft Teams. Northwell Health, der größte Gesundheitsdienstleister im Bundesstaat New York, South London and Maudsley NHS Foundation Trust sowie das Saiseikai Kumamoto Hospital in Japan setzen Teams für die sichere Produktivität und Zusammenarbeit im Klinikalltag ein.

Darüber hinaus hat das weltweite Marktforschungs- und Consultingunternehmen Frost & Sullivan den Nutzen von Microsoft 365 im Gesundheitswesen im Auftrag von Microsoft evaluiert. Laut der Studie ist Teams eine moderne, chatbasierte Kommunikationslösung, die die größten Herausforderungen der Branche meistert – ohne Kompromisse bei Sicherheit und Compliance.

„Unsere Studie zeigt, dass Microsoft Teams die wichtigsten Anforderungen erfüllt, die Dienstleister im Gesundheitsmarkt an elektronische Messagingsysteme stellen.“
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Besuchen Sie uns auf der Fachmesse HIMSS19

Nächste Woche wird Microsoft mit einem Fachteam auf der HIMSS19 (Health Information Management Systems Society) vertreten sein, der jährlichen Konferenz im Gesundheitssektor. Besuchen Sie uns an Stand 2500. Weitere Informationen zu den Vorteilen von Teams und Microsoft 365 in der Gesundheitsbranche finden Sie auf der Seite zu Microsoft 365 im Gesundheitswesen und auf der Partnerwebsite.

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Wesentlich für die Kundenakzeptanz von Microsoft 365 ist in diesem Zeitalter der immer raffinierteren Bedrohungen für die Cybersicherheit der Bedarf an Sicherheits- und Compliancelösungen sowie ein komplexer Informationsschutz aufgrund gesetzlicher Bestimmungen wie der Datenschutz-Grundverordnung. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, führen wir zwei neue Microsoft 365-Angebote für Sicherheit und Compliance ein, die ab dem 1. Februar 2019 erhältlich sind.

• Identity & Threat Protection: Dieses neue Paket bietet Sicherheit für Office 365, Windows 10 und EMS in einem einzigen Angebot. Es umfasst hochwertige Dienste für erweiterten Bedrohungsschutz einschließlich Microsoft Threat Protection (Azure Advanced Threat Protection (ATP), Windows Defender ATP und Office 365 ATP einschließlich Threat Intelligence) sowie Microsoft Cloud App Security und Azure Active Directory. Dieses Angebot steht für 12 USD pro Benutzer und Monat zur Verfügung.*
• Information Protection & Compliance: Dieses neue Paket ist eine Kombination aus Office 365 Advanced Compliance und Azure Information Protection. Es dient zur Unterstützung von Compliance, und IT-Teams führen laufende Risikobewertungen aller Microsoft Cloud-Dienste durch, schützen und kontrollieren automatisch sensible Daten während des gesamten Lebenszyklus und reagieren effizient auf behördliche Anforderungen unter Einsatz von Intelligenz. Dieses Angebot steht für 10 USD pro Benutzer und Monat zur Verfügung.*

Alle Inhalte dieser neuen Angebote sind weiterhin Bestandteil der vollständigen Microsoft 365 E5-Suite, die auch Geschäftsanalytik und unser Telefonsystem auf Unternehmensniveau sowie Audiokonferenzen umfasst. Die vollständige Microsoft 365 E5-Suite umfasst nicht nur Sicherheits- und Compliancefunktionen, sondern auch Angebote für Geschäftsanalytik mit Power BI sowie die Kommunikation mit Audiokonferenzen und erweitertem Telefonsystem. Darüber hinaus können Kunden auch weiterhin Sicherheits- und Compliancekomponenten als eigenständige Module erwerben.

Durch diese Änderungen ergeben sich keinerlei Preissteigerungen oder Auswirkungen auf Dienste. Die neuen Angebote Identity & Threat Protection und Information Protection & Compliance sind so konzipiert, dass sie den Kunden eine einfache Möglichkeit für Erwerb, Bereitstellung und Einführung dieser Sicherheits- und Compliance-Workloads bieten.

Gespräche mit Kunden über die Zukunft der Arbeit haben gezeigt, dass Sicherheit und Compliance höchste Priorität in Organisationen haben, und wir hoffen, dass diese neuen Angebote dazu beitragen, die jeweiligen Sicherheits- und Complianceziele zu erreichen.

*Preise für Microsoft 365 E3-Kunden ohne Volumenrabatte.

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Anlässlich des von den Vereinten Nationen ausgerufenen Internationalen Tags der Menschen mit Behinderung möchten wir diese neue Funktion vorstellen, die durch künstliche Intelligenz (KI) unterstützt wird und Präsentationen in Echtzeit untertitelt. Liveuntertitel in PowerPoint sind ideal für gehörlose und schwerhörige Menschen, da sie den gesprochenen Text in Echtzeit mitlesen können. Darüber hinaus lassen sich Präsentationen in derselben oder einer anderen Sprache untertiteln, wodurch Nicht-Muttersprachler direkt eine Übersetzung erhalten. Zum Zeitpunkt der Einführung unterstützen Liveuntertitel zwölf gesprochene Sprachen, und Zuschauer können Liveuntertitel in einer von mehr als 60 Sprachen auf dem Bildschirm mitlesen.

Liveuntertitel in PowerPoint bieten folgende Vorteile:

• Künstliche Intelligenz hilft Referenten, einfache und komplexe Informationen zu den verschiedensten Themen zu vermitteln.
• Die Spracherkennung passt sich automatisch an die präsentierten Inhalte an, sodass Namen und Fachterminologie besser erkannt werden.
• Referenten können die Größe, Position und Darstellung von Untertiteln bequem anpassen. Anpassungen können plattformabhängig variieren.
• Die Funktion gewährleistet Sicherheit und Compliance, da sie mit zahlreichen Branchenstandards und Zertifizierungen konform ist.

Die Funktion ergänzt weitere Barrierefreiheitslösungen in Office 365, beispielsweise automatisch vorgeschlagene Alternativtexte in Word und PowerPoint, die erweiterte Verfügbarkeit von automatischen Untertiteln und durchsuchbaren Transkripts für Videos in Microsoft Stream, Erweiterungen der Barrierefreiheitsprüfung in Office 365 und mehr.

Hier die Meinung eines Kunden:

„Wir suchen ständig neue Möglichkeiten, um zu gewährleisten, dass die Regierung von Kanada höchsten Anforderungen an ein barrierefreies und integratives Arbeitsumfeld gerecht wird. Wir begrüßen positive technologische Neuerungen wie diese Funktion, die jeden und insbesondere Menschen mit Behinderungen befähigt, Ideen besser zu kommunizieren. Sie helfen, Hürden zu überwinden und die Inklusion zu verbessern – zum Nutzen des Einzelnen und der Gesellschaft im Ganzen.“
– Yazmine Laroche, stellvertretende kanadische Ministerin für Public Service Accessibility

Liveuntertitel in PowerPoint werden Ende Januar 2019 eingeführt und sind weltweit für Office 365-Abonnenten in PowerPoint unter Windows 10, PowerPoint für Mac und PowerPoint Online verfügbar.

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jeder in der Microsoft Identity Division kommt täglich mit dem Anspruch zur Arbeit, Sie – unsere Kunden – zu unterstützen, Ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden zu mehr Produktivität zu verhelfen und Ihnen den sicheren, verwalteten Zugriff auf Ihre Unternehmensressourcen zu erleichtern.

Daher war die Freude groß zu erfahren, dass Microsoft vor Kurzem die Auszeichnung 2018 Gartner Peer Insights Customers‘ Choice für Access Management, Worldwide erhalten hat.

Gartner erläutert in seiner Bekanntgabe: „Gartner Peer Insights Customers‘ Choice ist eine Auszeichnung für Anbieter im jeweiligen Marktsegment. Sie basiert auf Rezensionen verifizierter Endanwender und bezieht dabei sowohl die Anzahl der Rezensionen als auch die Gesamtbewertung der Benutzer mit ein.“ Bei der Ermittlung der Anbieter mit hoher Kundenzufriedenheit wendet Gartner strenge Kriterien an, um eine faire Beurteilung zu gewährleisten.

Die Auszeichnung zu erhalten, ist unglaublich motivierend. Die hohe Anerkennung bestätigt nicht nur unseren Einsatz für unsere Kunden, sondern auch, dass sie die diesjährigen Neuerungen an Azure Active Directory (Azure AD) schätzen.

Um diese Auszeichnung zu erhalten, benötigt ein Anbieter mindestens 50 veröffentlichte Rezensionen mit einer durchschnittlichen Gesamtbewertung von 4,2 oder mehr Sternen.

Hier einige Zitate aus den Rezensionen unserer Kunden:

„Azure AD entwickelt sich schnell zur universellen Lösung, mit der wir die meisten Probleme beim Identitäts- und Zugriffsmanagement bewältigen.“
– Enterprise Security Architect in der Transportbranche Vollständige Rezension lesen

„Wir schätzen Azure Active Directory immer mehr als hochverfügbaren, allgegenwärtigen Verzeichnisdienst.“
– Chief Technology Officer in der Dienstleistungsbranche Vollständige Rezension lesen

„[Microsoft] hat bei der Implementierung unseres Identitätsservice großartige Arbeit geleistet. Schließlich mussten wir nicht nur die Anforderungen verschiedener Behörden berücksichtigen, sondern benötigten auch eine Strategie, um unsere SSO-Lösung voranzubringen und die alte und neue Anwendung zu integrieren. Zudem konnten wir die Authentifizierung und den Zugriff auf unsere SaaS-Anwendung standardisieren.“
– Director of Technology im öffentlichen Sektor Vollständige Rezension lesen

Weitere Rezensionen zu Microsoft lesen

Heute nutzen mehr als 90.000 Organisationen in 89 Ländern Azure AD Premium, während wir über acht Mrd. Authentifizierungen pro Tag verarbeiten. Unser Entwicklungsteam arbeitet rund um die Uhr daran, einen extrem zuverlässigen, skalierbaren und leistungsfähigen Dienst bereitzustellen, und schöpft aus der „Customers‘ Choice“-Auszeichnung eine hohe Motivation. Es war aufregend zu erfahren, welche großartigen Dinge viele unserer Kunden mit unseren Identitätsservices bewerkstelligen.

Ich möchte mich im Namen des gesamten Azure AD-Teams bei unseren Kunden für diesen Vertrauensbeweis bedanken! Wir freuen uns darauf, auf den Erfahrungen und dem Vertrauen aufzubauen, die uns die Auszeichnung „Customers‘ Choice“ eingebracht haben.

Das Gartner Peer Insights Customers‘ Choice-Logo ist eine Marke und ein Dienstzeichen von Gartner, Inc., und/oder seinen Partnern und wird hier mit Genehmigung von Gartner verwendet. Alle Rechte vorbehalten. Die Bewertungen von Gartner Peer Insights Customers‘ Choice beruhen auf den subjektiven Meinungen und Erfahrungen einzelner Endbenutzer, der Anzahl der auf Gartner Peer Insights veröffentlichten Rezensionen und auf der Gesamtbewertung eines bestimmten Anbieters im jeweiligen Markt, wie hier beschrieben. Sie geben in keiner Weise die Ansichten von Gartner oder seinen Partnern wieder.

Beste Grüße,

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Corporate VP of Program Management
Microsoft Identity Division

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Heute kündigen wir neue Funktionen an, die von unseren jüngsten Investitionen profitieren und leistungsfähige künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning mit Inhalten auf OneDrive for Business und SharePoint verbinden. So können Nutzer noch produktiver, informierter und sicherer arbeiten.

Produktiver arbeiten

Der Schlüssel zu produktivem Arbeiten liegt in der Nutzung vorhandener Inhalte, damit man nicht jedes Mal bei Null anfangen muss. Doch die Flut digitaler Bilder, Videos und Audiodateien machte es bisher schwierig, das Content Management in den Griff zu bekommen. Gerade diese Dateiformate sind umständlich zu handhaben und zu durchsuchen, um die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit zu finden.

Video und Audio transkribieren – Gegen Ende des Jahres wird die automatisierte Transkription für Audio und Video in OneDrive und SharePoint verfügbar sein. Die nativen Dienste basieren auf der gleichen KI-Technologie wie Microsoft Stream. Sobald ein Nutzer ein Video ansieht oder eine Audiodatei anhört, werden die Inhalte vollständig in das Textformat umgewandelt und direkt in unserem innovativen Viewer angezeigt. Der Viewer unterstützt mehr als 320 Dateitypen und erleichtert barrierefreies Arbeiten und die Suche. Mit dieser Funktion holen Nutzer das Beste aus persönlichen Video- und Audioinhalten heraus und arbeiten nahtlos mit anderen im Team.

Wer ein Video unternehmensweit teilen will, kann es in Microsoft Stream hochladen und teilen. Die automatische Transkription sowie weitere KI-Funktionen wie Gesichtserkennung und automatische Untertitel sind auch nach der Veröffentlichung verfügbar. Die Audio- und Videoinhalte verlassen zu keiner Zeit die Microsoft Cloud und kommen deshalb nicht mit potenziell kostenpflichtigen und unsicheren Services von Drittanbietern in Berührung.

Audiodateien, Videos und Bilder suchen – Wie letzten September angekündigt können Nutzer Fotos und Bilder von OneDrive und SharePoint jetzt noch vielseitiger nutzen. Mittels nativer, sicherer KI wird erkannt, wo die Fotos aufgenommen wurden und was darauf abgebildet ist. Außerdem kann Text aus Fotos extrahiert werden. Dank Erkennung und Textextraktion funktioniert die Suche nach Bildern genau so einfach wie die Suche nach Dokumenten. Beispielsweise kann man einen Ordner mit gescannten Quittungen nach dem Begriff „Sushi“ durchsuchen. Und auch Video- und Audiodateien lassen sich mithilfe der oben beschriebenen Transaktionsdienste ganz einfach durchsuchen.

Intelligente Dateiempfehlungen – Gegen Ende des Jahres führen wir eine neue Dateiansicht für OneDrive und Office.com ein, die dem Nutzer relevante Dateien empfiehlt. Die Empfehlungen stammen vom intelligenten Microsoft Graph, der analysiert, woran und mit wem Sie zusammenarbeiten und wie häufig Inhalte in Microsoft 365 geteilt werden. Microsoft 365 erkennt auf einzigartige Weise Arbeitsgewohnheiten und Kontakte und lernt ständig dazu, je häufiger Sie über OneDrive und SharePoint zusammenarbeiten.

KI macht es künftig einfacher, neue Dokumente auf Basis vorhandener Inhalte zu erstellen. Die Anzapfen-Funktion (Tap) in Word 2016 und Outlook 2016 erkennt Zusammenhänge mit bereits vorhandenen Inhalten in OneDrive und SharePoint und macht intelligente Vorschläge. Auf diese Weise lassen sich Abschnitte, Tabellen, Grafiken, Diagramme usw. in Dokumenten oder E-Mails ganz einfach wiederverwenden.

Informiertere Entscheidungen treffen

OneDrive und SharePoint nutzen innovative KI-Funktionen, damit Sie Inhalte noch besser im Blick behalten.

Datei-Einblicke – Zum Jahresanfang haben wir eine überarbeitete Dateiübersicht mit statistischen Angaben zu jeder in OneDrive und SharePoint gespeicherten Datei eingeführt. Dort sehen Sie auf einen Blick, wer die Datei aufgerufen hat und was geändert wurde, sodass Sie den nächsten Schritt einfacher planen können. Noch in diesem Jahr wird diese nützliche Dateistatistik direkt in den nativen Office-Anwendungen verfügbar sein.

Die neue Rubrik „Inside Look“ bietet weitere Einsichten auf einen Blick, darunter die Lesedauer und die Kernaussagen des Dokuments. So können Sie schnell entscheiden, ob Sie ein Dokument sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt lesen wollen.

Intelligente Freigabe – Mit einer neuen Option wird es gegen Ende des Jahres noch einfacher sein, Besprechungsteilnehmer mit relevanten Inhalten zu versorgen. Nach einer PowerPoint-Präsentation können Nutzer etwa aufgefordert werden, eine Präsentation mit anderen Teilnehmern zu teilen. Die mobile OneDrive-App schlägt Ihnen auf Basis Ihres Outlook-Kalenders automatisch Kontakte vor, mit denen Sie während einer Besprechung aufgenommene Fotos teilen können – zum Beispiel ein Whiteboard mit den gesammelten Ideen aller Teilnehmer. Diese praktische Business Intelligence-Funktion steht Ihnen exklusiv für OneDrive- und SharePoint-Dokumente zur Verfügung und sorgt dafür, dass jeder auf dem neuesten Stand ist und Aufgaben schnell erledigen kann.

Dateneinblicke – Anfang des Jahres haben wir auf dem SharePoint Virtual Summit gezeigt, wie Sie OneDrive- und SharePoint-Inhalte mit Business Intelligence sofort aufwerten können – dank flexibler Microsoft Flow-Workflows und leistungsfähiger Azure Cognitive Services. Unterstützt von Microsoft Azure können Sie mit diesen Diensten Stimmungen analysieren, Keywords extrahieren und sogar eigene Bilder erkennen – einfach und sicher in der Microsoft Cloud und ohne Umwege über potenziell kostenpflichtige und unsichere Services von Drittanbietern. Außerdem helfen Ihnen Cognitive Services, eigene datengestützte Workflows zu entwickeln. Auf diese Weise können Sie automatisch Bilder organisieren, Benachrichtigungen senden und komplexere Geschäftsprozesse im Zusammenspiel mit Microsoft Flow direkt in OneDrive und SharePoint starten.

Eine sichere Umgebung schaffen

Wenn Sie Ihre Dateien auf OneDrive und SharePoint speichern, hilft Ihnen KI, Ihre Daten zu schützen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und Hackerangriffe abzuwehren.

OneDrive-Dateien wiederherstellen – Seit Anfang des Jahres sorgt Windows Defender Antivirus für die sichere Wiederherstellung von OneDrive-Dateien. Der für private und Businessanwender entwickelte Dienst bietet Schutz vor Ransomware, indem er Sicherheitslücken erkennt und den Nutzer sicher durch die Wiederstellung von Dateien begleitet. Mit einem Dateiversionsverlauf von 30 Tagen und ausgefeilten Machine Learning-Algorithmen für die frühzeitige Erkennung von Angriffen können Sie in OneDrive darauf vertrauen, dass Ihre Dateien geschützt sind. Und dank Known Folder Move ist das Verschieben von Dateien nach OneDrive einfacher als je zuvor.

Intelligente Compliance – Native DLP-Richtlinien und die native eDiscovery-Suche in OneDrive- und SharePoint-Textdokumenten arbeiten perfekt mit den oben beschriebenen Innovationen zusammen und schaffen die Basis für die Ausweitung wichtiger Compliance-Funktionen auf Audio, Videos und Fotos (für Ende des Jahres geplant). Schon bald können Kunden Richtlinien automatisch auf extrahierten Fototext sowie Audio-/Videotranskripte anwenden, um diese Inhalte zu schützen.

Erste Schritte

Microsoft hat in der Vergangenheit erhebliche Summen in künstliche Intelligenz investiert, um Microsoft 365 mit OneDrive und SharePoint zu einem der intelligentesten Speicherorte für Inhalte zu machen. Mit Erfolg, denn Microsoft wurde von Gartner in zwei Berichten als ein führender Anbieter eingestuft: im Magic Quadrant für Content Collaboration Platforms und im Magic Quadrant für Content Services Platforms. Auch in den Forrester-Berichten Forrester Wave™: Enterprise File Sync und Share Platforms Q4 2017 (Cloud und hybrid) wurde Microsoft als ein führender Anbieter bestätigt.

Folgen Sie dem Beispiel der weltweit erfolgreichsten Unternehmen wie MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International und Textron, und stellen Sie Ihre Inhalte auf OneDrive und SharePoint bereit, um schnell einen Mehrwert zu erzielen. Da wir laufend in diese und weitere neue KI-Funktionen investieren, profitieren Sie automatisch von den Verbesserungen.

Die Zukunftsvision von Microsoft für die Zusammenarbeit an Inhalten umfasst Dateien, dynamische Websites und Portale, Videostreams, KI und Mixed Reality und zielt auf höhere Compliance und Sicherheit ab – bei gleichzeitig geringeren Kosten. Besuchen Sie uns auf der Microsoft Ignite, die vom 24. September–28. September 2018 in Orlando (Florida) stattfindet. Oder schauen Sie sich Videos on-demand an, um zu erfahren, wie KI die Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz revolutionieren wird.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. Juli 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5. Oktober 2017.

Gartner Haftungsausschluss:
Gartner befürwortet keine bestimmten, in seinen Publikationen platzierten Hersteller, Produkte oder Services und rät Technologie-Anwendern nicht, sich ausschließlich auf die höchstplatzierten oder sonstwie bezeichneten Anbieter festzulegen. Gartner Forschungspublikationen spiegeln die Meinungen von Gartner wider und sollten nicht als Fakten ausgelegt werden. Gartner übernimmt für die vorliegenden Untersuchungsergebnisse keinerlei Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, und schließt jegliche Zusicherung wie z. B. der handelsüblichen Qualität oder der Eignung für einen bestimmten Zweck aus.

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Die Basis unseres Erfolgs sind Kunden aus verschiedenen Branchen, die ihre Performance mit einer vielfältigen, vernetzten und mobilen Belegschaft weiter steigern wollen. Microsoft 365 stärkt das ganze Team, ganz gleich, ob Mitarbeiter in Service und Produktion, Teamleiter oder Mitglieder des obersten Managements.

Heute stellen wir Ihnen vier neue Funktionen vor, mit denen Sie zu einem voll vernetzten und teamorientierten Unternehmen werden. Diesen Monat neu: die Gratis-Version von Microsoft Teams und die Einbindung künstlicher Intelligenz in Microsoft 365.

1 – Microsoft Teams jetzt gratis testen

Um den wachsenden Anforderungen an Teamarbeit gerecht zu werden, haben wir im letzten Jahr Microsoft Teams eingeführt. Damit verfügen Kunden über eine leistungsfähige Teamumgebung, die Chats, Besprechungen, Telefonie, Dateien und Anwendungen an einem zentralen Ort in Microsoft 365 zusammenführt. Mehr als 200.000 Unternehmen in 181 Ländern nutzen Teams, um erfolgreich im Team zu arbeiten.

Ab heute ist die Gratis-Version von Teams weltweit in 40 Sprachen erhältlich. Ob Freiberufler, Start-up-Unternehmer oder Fachanwender in einem großen Unternehmen, ab heute kann jeder Teams gratis nutzen.

Die Gratis-Version bietet folgende Vorteile für bis zu 300 Personen:

• Unbegrenzte Chatnachrichten und uneingeschränkte Suche
• Integrierte Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen, Gruppen und Personalversammlungen
• 10 GB Dateispeicher für Teams plus 2 GB persönlicher Speicher pro Person
• Gemeinsame Gestaltung von Inhalten in Echtzeit mit integrierten Office Online-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• Mehr als 140 Businessanwendungen zur Integration in Teams – darunter Adobe, Evernote und Trello
• Nahtlose Kommunikation und Teamarbeit mit internen und externen Personen – unterstützt durch die sichere, globale Infrastruktur von Microsoft

Dieses neue Angebot erleichtert den reibungslosen Umstieg auf Microsoft 365. Neben den Vorteilen der Gratis-Version von Teams erhalten Microsoft 365-Kunden Extraspeicher sowie Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau. Unternehmen jeder Größe können Teams firmenweit einsetzen.

„Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen.“ Deshalb verfolgen wir gespannt die Erfolgsgeschichten unserer Kunden wie The Hustle Media Company. Die Full-Service-Medienagentur unterstützt Menschen und Macher dabei, ihren Medienauftritt zu optimieren. In seinem beliebten E-Mail-Newsletter präsentiert The Hustle den Kunden täglich interessante Neuigkeiten aus der Technologie- und Geschäftswelt.

„Wir sind eine Medienagentur, die im letzten Jahr um das Vierfache gewachsen ist. Deshalb musste eine Lösung her, die alle Niederlassungen von The Hustle vernetzt. Als ehemalige Slack-Nutzer fanden wir schnell heraus, dass Microsoft Teams genau so vielseitig und leistungsfähig wie andere chatbasierte Umgebungen ist. Außerdem bündelt die Lösung alle Funktionen an einem Ort.“
– Adam Ryan, Vice President of Media bei The Hustle

Ein weiteres Beispiel ist die Urban Agriculture Company. Das kleine Start-up hat sich auf organische, praktische Pflanzsets für Gemüse, Blumen und Kräuter spezialisiert. Nachdem es dieses Produkt auf die Lieblingsliste von Oprah Winfrey geschafft hatte, entschied sich Firmengründer Chad Corzine für Microsoft 365 Business und Teams. Die Gründe: einfache Kommunikation im schnell wachsenden Unternehmen, schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter und rundum geschützte Kundendaten.

2 – Neue intelligente Funktionen für die Veranstaltungsplanung in Microsoft 365

Außerdem führen wir heute neue Funktionen ein, mit denen jeder Mitarbeiter im Unternehmen Live- und On-Demand-Veranstaltungen in Microsoft 365 planen kann. Die Teilnehmer können zwischen Live-Streaming oder Video-on-Demand in hochauflösender Qualität wählen und sich an interaktiven Diskussionen beteiligen.

Video-on-Demand profitiert von folgenden KI-gestützten Diensten:

• Mittels Gesichtserkennung wird der aktuelle Redner identifiziert und auf einer Zeitachse angezeigt. So können Teilnehmer schnell zu einem bestimmten Redner wechseln.
• Dank Sprache-zu-Text, Timecodes und der Suche in transkribierten Inhalten lassen sich wichtige Momente im Handumdrehen finden.
• Untertitel erleichtern hörgeschädigten Nutzern die barrierefreie Teilnahme.

Veranstaltungen können sowohl mit einfacher als auch mit ausgefeilter Technik durchgeführt werden. Manchmal reicht schon eine Webcam und die Möglichkeit, Inhalte und Bildschirme freigeben zu können. Für wichtige Anlässe steht aber auch Video-Streaming in Studioqualität zur Verfügung.

3 – Arbeitsgewohnheiten auswerten und Zusammenarbeit verbessern

Derzeit rollen wir die Preview einer neuen Workplace Analytics-Lösung auf Basis von Microsoft Graph aus. Detaillierte Einblicke in die Zusammenarbeit sorgen für effizientere Teambesprechungen, mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Mithilfe aggregierter Daten aus Workplace Analytics können Unternehmen Potenziale für bessere Zusammenarbeit entdecken, Einblicke teilen und mithilfe von MyAnalytics Vorschläge für effiziente Teamarbeit unterbreiten.

Eine weitere Neuerung sind „Anstupser“ mit Unterstützung von MyAnalytics in Microsoft 365. Dabei handelt es sich um digitale Tipps zur Änderung von Arbeitsgewohnheiten. Künftig gibt Outlook einen Wink, wenn Sie nach Feierabend eine E-Mail an einen Kollegen schreiben, oder empfiehlt Ihnen, mehrere Stunden am Stück für konzentrierte Arbeit zu reservieren.

4 – Microsoft Whiteboard, die digitale Leinwand für kreative Zusammenarbeit

Microsoft Whiteboard ist jetzt allgemein für Windows 10, demnächst für iOS und auch als Vorschau im Web verfügbar. Jedes Team muss in der Lage sein, in Echtzeit zusammenzuarbeiten – ob persönlich oder virtuell. Die neue Whiteboard-Anwendung ermöglicht Teams, gemeinsam Ideen zu entwickeln, um sich schrittweise einer Lösung nähern – persönlich, remote und vom bevorzugten Gerät. Per Stift, Touchscreen oder Tastatur können Sie sich Notizen machen, Tabellen und Shapes erstellen, freihändig zeichnen sowie Bilder im Web suchen und in Dokumente einfügen.

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Microsoft Teams – intelligente Kommunikation und Zusammenarbeit

Im letzten Jahr hat sich Teams zum zentralen Ort für Teamarbeit entwickelt. Basierend auf der Stärke und Reichweite von Office 365 mit mehr als 120 Millionen Nutzern bietet Teams chatbasierte Zusammenarbeit, Besprechungen und Anrufe – und in Kürze umfassende Enterprise-VoIP-Funktionen. Unterstützt wird Teams durch die intelligente Schnittstelle Microsoft Graph. Als integrierter Bestandteil von Office 365 kann Teams KI-Funktionen effizient bereitstellen und die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen globaler Unternehmen ganz einfach erfüllen.

Erfahren Sie hier, welche neuen intelligenten Teams-Funktionen unsere Kunden in diesem Jahr erwarten:

• Cloud-Aufzeichnung – Mit nur einem Klick lassen sich Meetings aufzeichnen, automatisch transkribieren und mit Zeitstempeln versehen. So können alle Teammitglieder Untertitel lesen, Unterhaltungen durchsuchen und Aufzeichnungen ganz oder teilweise abspielen. Mit der Gesichtserkennung wird es in Zukunft auch möglich sein, Äußerungen einem bestimmten Teilnehmer zuzuordnen.
• Inline-Übersetzung von Nachrichten – Mehrsprachige Teams überwinden mühelos Sprachbarrieren, da Beiträge aus Kanälen und Chats sofort übersetzt werden.
• Cortana-Integration auf Teams-fähigen Geräten – Per Sprachbefehl ist es nun möglich, einen Anruf zu tätigen, einer Besprechung beizutreten oder Personen einer Teams-Besprechung hinzuzufügen. Diese Funktionalität wird auch auf IP-Telefone und Konferenzraumsysteme ausgeweitet.
• Portraitmodus für Videoanrufe – In Videoanrufen kann der Hintergrund zukünftig unscharf gestellt werden, damit sich Konferenzteilnehmer besser auf ihren Gesprächspartner konzentrieren können.
• Umgebungssuche – Mit dieser Funktion lässt sich ein Skype Room System in der Nähe finden und in eine Teams-Besprechung einbinden.
• Mobiles Teilen – Besprechungsteilnehmer können in Zukunft Live-Videostreams, Fotos oder den Bildschirm direkt von ihrem Mobilgerät aus teilen.

Diese Neuerungen basieren auf den zahlreichen neuen Teams-Funktionen aus dem letzten Jahr wie Gastzugriff, neuartige Interaktion mit Anwendungen sowie neue Konferenz- und Anruffunktionen.

Heute stellen wir Ihnen neue Teams-Anruffunktionen für Unternehmen vor – zum Beispiel Rufumleitung, das Zusammenschließen mehrerer Anrufer sowie die Möglichkeit, Gespräche mit Ankündigung weiterzuleiten. Zusätzlich führen wir das direkte Routing ein. Damit können Kunden ihre bestehende Telefonie-Infrastruktur in Teams integrieren. Kombiniert man einen Microsoft-Anrufplan oder direktes Routing mit dem Office 365-Telefonsystem, wird Microsoft Teams zu einem umfassenden VoIP-Dienst. Diese Neuerungen werden voraussichtlich im zweiten Quartal 2018 verfügbar sein.

Intelligente Kommunikation auf kompatiblen Geräten

Eine konstant hohe Video- und Sprachqualität hängt auch von der Hardware ab. Ab sofort bietet Teams Unterstützung für die folgenden Telefonie- und Konferenzraumgeräte:

• Microsoft-Geräte für die Teamarbeit – Microsoft Surface Hub ist ein All-in-One-Konferenzsystem mit Großbildschirm für die Zusammenarbeit im Team. Durch die native Unterstützung von Microsoft Teams auf dem Surface Hub zeigen sich Teams-Funktionen bei Kurzmeetings und in Konferenzräumen von ihrer besten Seite.
• Konferenzraumsysteme – Lenovo und HP erweitern den Kreis unserer Technologiepartner Logitech, Crestron und Polycom. Das gemeinsame Ziel sind bessere Konferenzen durch umfassende Audio-, HD-Video- und Raumsteuerungsfunktionen sowie einfache One-Touch-Teilnahme. Teams-Besprechungen werden von allen Skype Room Systems unterstützt.
• Verbindung mit vorhandenen Geräten – In den kommenden Monaten werden neue Lösungen von BlueJeans, Pexip und Polycom für Teams zertifiziert, um die Interoperabilität von Teams mit vorhandener Hardware zu unterstützen.
• Tisch- und Konferenztelefone – Neue Tischtelefone von AudioCodes und Yealink sowie neue Konferenztelefone von Crestron, Polycom und Yealink unterstützen die native Ausführung von Teams, damit Anrufe einheitlich und in bester Qualität getätigt werden können.
• Mobiltelefon-Basisstationen – Neue Mobiltelefon-Basisstationen von Plantronics verbinden Microsoft Teams mit der Funktionalität von Tischtelefonen.

Weitere Informationen zu den von Teams unterstützten Geräten sowie Roadmap-Termine finden Sie im Microsoft Tech Community-Blog.

Wachsendes App-Ökosystem für Teams

Gute Zusammenarbeit im Team hängt auch von den richtigen Apps ab. Aus diesem Grund gibt es seit Kurzem einen neuen App Store für Teams, in dem Kunden Werkzeuge und Services unserer Partner erwerben können. Zu den beliebtesten Apps der Teams-Kunden gehören Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai und viele andere.

Was unsere Kunden sagen

Anlässlich der Jubiläumswoche interessieren uns natürlich besonders die Erfahrungen unserer Kunden wie RLH Corporation, Technicolor und General Motors, die ihre Mitarbeiter mit Microsoft Teams verbinden und mit dieser Lösung in eine innovative und erfolgreiche Zukunft blicken.

• RLH Corporation – Zur Markenfamilie der RLH Corporation gehören Red Lion Hotels, GuestHouse und America’s Best Value Inn. Seit der Übernahme des CEO-Postens durch Greg Mount im Jahr 2014 weitet das Unternehmen seine Aktivitäten von der nordwestlichen Pazifikküste auf ganz Nordamerika aus. In diesem Zeitraum hat die RLH Corporation mehrere Hotelketten übernommen und die Zahl seiner Hotels in nur drei Jahren von 62 auf über 1.100 gesteigert. Um das Change-Management zu vereinfachen und eine konsistente Unternehmenskultur zu etablieren, stieg die RLH Corporation vor einem Jahr auf Microsoft Teams um. Auch andere chatbasierte Teamumgebungen wurden in Betracht gezogen. Da das Unternehmen aber schon mit Office 365 und Power BI arbeitete, war Microsoft Teams die logische Wahl. Heute ist Microsoft Teams unternehmensweit im Einsatz. Damit hat sich auch die Kommunikation zwischen Management und den Mitarbeitern geändert. Statt persönlicher Treffen und papierbasierter Mitteilungen bestimmen heute Interaktion und Daten in Echtzeit die Kommunikation.
• Technicolor – Als führender Anbieter in der Medien- und Unterhaltungsbranche setzt Technicolor Teams im Bereich „Production Services CTO“ ein, um die Zusammenarbeit – von der Strategieentwicklung bis zur Beschaffung – mit einer effizienten Technologie zu unterstützen. Auch im Geschäftsbereich „Technicolor Production Services“ wird Teams bereits für unternehmenswichtige Projekte eingesetzt, die mehr Transparenz und eine nahtlose Zusammenarbeit über Zeitzonen und Niederlassungen hinweg erfordern. Dank einem allgemeingültigen Datenbestand (Single Source of Truth) in der Cloud konnten unnötige Meetings und die interne Informationsflut eingedämmt werden. Demnächst soll Teams vom Geschäftsbereich „Technicolor Production Services“ auf weitere Unternehmensbereiche ausgeweitet werden.
• General Motors – Für Fred Killeen, CTO bei General Motors, liegen die Vorteile von Teams klar auf der Hand: „Unsere Mission, den Automarkt zu revolutionieren, basiert auf unternehmensweiter Teamarbeit. Teams bündelt Unterhaltungen, Dateien und Inhalte an einem Ort und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeiter über Landes- und Unternehmensgrenzen hinweg in Kontakt bleiben. Dank der nahtlosen Integration von Teams in Office 365 sowie in Anwendungen und Services von Drittanbietern finden unsere Mitarbeiter auf Anhieb relevante Informationen und können als Individuum und im Team ihr Bestes geben.“

Zum einjährigen Jubiläum von Teams möchten wir uns bei allen Kunden, Partnern und treuen Nutzern bedanken, die uns auf unserem bisherigen Weg begleitet haben. Mit weiteren Neuerungen werden wir auch in Zukunft dafür sorgen, dass Ihre Teams gemeinsam mehr erreichen.

Verpassen Sie nicht die Microsoft-Keynote auf der Enterprise Connect, wo wir unsere Zukunftsvision für intelligente Kommunikation vorstellen. Folgen Sie der Keynote live am Mittwoch, dem 14. März 2018, um 16:00 Uhr, oder schauen Sie sich eine Aufzeichnung aus dem Archiv an: Enterprise Connect-Keynote.

Lori Wright, General Manager für Microsoft Teams und Skype

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Mit Microsoft 365 Enterprise für Großkunden und Microsoft 365 Business für kleinere und mittelständische Kunden werden wir den Anforderungen von Unternehmen aller Größen gerecht. Die Versionen enthalten umfassende Produktivitäts- und Sicherheitsfunktionen und entlasten das IT-Team bei der Implementierung und Verwaltung.

EMS bietet als Teil des Angebots nicht nur umfassenden Schutz für Benutzer, Geräte, Apps und Daten, sondern ist auch speziell auf Office 365 und Windows 10 abgestimmt. So geht Sicherheit nicht auf Kosten der Benutzerfreundlichkeit. EMS ermöglicht zudem den Schutz und die Verwaltung Tausender SaaS-Anwendungen sowie lokaler Apps und schützt Daten auf iOS- und Android-Geräten. Erst kürzlich haben wir die IT-Verwaltungsfunktionen in eine einzelne bedienfreundliche Konsole integriert. Die gesamte Funktionspalette ist in einer intelligenten Sicherheitslösung verfügbar, die Sie auf dem Weg zum digitalen Unternehmen unterstützt.

In den drei Jahren seit der Einführung haben sich über 46.000 Unternehmen für EMS entschieden. Die Zahl der Neuinstallationen liegt in 12 aufeinanderfolgenden Quartalen im Jahresvergleich im dreistelligen Bereich. Diese Kunden vertrauen auf dem Weg in eine neue Arbeitskultur auf EMS.

Plante Moran, eine der größten zertifizierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Unternehmensberatungsfirmen in den USA, wählt EMS als Produktivitäts- und Sicherheitslösung:

„Zur Verwaltung und zum Schutz des mobilen E-Mail-Zugriffs haben wir Good for Enterprise eingesetzt. Dabei ging es jedoch nur um die Verwaltung von E-Mails, nicht um die Geräte“, äußert sich Sean Bulger, End User Systems Administrator bei Plante Moran. „Wir wollten weiter gehen. Unsere Mitarbeiter sollten überall und auf jedem Gerät auf alle Arten von Informationen zugreifen können, nicht nur auf E-Mails. Gleichzeitig musste ein hohes Sicherheitsniveau gewährleistet sein.“

G&J Pepsi-Cola Bottlers nutzt EMS für die Verwaltung und den Schutz von Geräten und eines ständig erweiterten Portfolios lokaler und cloudbasierter Anwendungen und Dienste – all das von einem zentralen Ort:

„Wir benötigten SSO (Single Sign-On)-Funktionalität für ADP [Abrechnungsservice], Oracle, Meraki – für all unsere Software-as-a-Service-Lösungen. Außerdem mussten wir unsere Mobilgeräte schützen und Anwendungen darauf übertragen. Unsere Geschäftsprozesse haben sich komplett verändert.“
Eric McKinney, Cloud Services Manager bei G&J

Gränges, ein weltweit führender Aluminiumhersteller, behauptet seine Marktposition durch Forschung und Entwicklung. Dabei spielt Datensicherheit eine wichtige Rolle. Aus diesem Grund hat sich das schwedische Unternehmen für Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS) entschieden.

„Wir können nachts besser schlafen, seit wir wissen, dass die Informationen nicht in die falschen Hände geraten. Wir müssen darauf vertrauen können, dass unternehmenskritische Daten, die nicht jedem zugänglich sein sollen, sicher sind.“
Bilal Chebaro: Chief Information Officer, Gränges

Wenn Sie diese Woche auf der Microsoft Inspire in Washington sind, sehen Sie sich einige unserer Präsentationen an, oder besuchen Sie uns an unserem Stand.

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Wie die Microsoft-Zentrale heute in einem globalen Webcast angekündigt hat, steht der chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams den weltweiten Office 365-Kunden ab heute in 181 Märkten und 19 Sprachen zur Verfügung. Seit Ankündigung der Preview im November haben sich mehr als 50.000 Organisationen für Microsoft Teams entschieden, darunter Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle und Three UK. Mit mehr als 100 neuen Funktionen werden wir unserem Anspruch gerecht, laufend innovative Lösungen zu entwickeln, um die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.

Office 365 hat mehr als 85 Millionen aktive Nutzer und bietet alles, was Einzelnutzer, Teams und Organisationen für nahtlose Zusammenarbeit benötigen. Als integrierte Lösung wird Office 365 den Anforderungen jedes Teams mithilfe bedarfsorientierter Anwendungen gerecht: E-Mail der Businessklasse in Outlook, intelligentes Content-Management in SharePoint, das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer, Kommunikation per Sprache und Video in Skype for Business und der neue chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams in Office 365.

Microsoft Teams – der chatbasierte Arbeitsbereich in Office 365

Microsoft Teams ist ein digitaler Arbeitsbereich, der gleich vier Leistungsversprechen erfüllt: moderne Chat-Lösung für Teams, ein zentraler Ort für die Teamarbeit, individuelle Anpassung und hohe Sicherheitsstandards.

Moderne Chat-Lösung für Teams

Microsoft Teams ist eine moderne Kommunikationsplattform, die jeden Einzelnen mit Chat-Verläufen und Chat-Room aktiv einbezieht. Seit dem Start der Preview haben wir viele neue Kommunikationsfunktionen eingeführt wie Audioanrufe von mobilen Geräten und Videoanrufe für Android-Geräte – iOS und Windows Phone werden in Kürze folgen. Zahlreiche Kundenwünsche haben wir in Teams bereits umgesetzt. So können unsere Kunden jetzt E-Mails an einen Kanal senden, Dateien anfügen, Nachrichten in einem leicht lesbaren Format verschicken und sich über alle Aktivitäten in einem Kanal benachrichtigen lassen.

Führen Sie eine E-Mail-Unterhaltung nahtlos in Microsoft Teams fort – inklusive intakter Formatierungen und Anlagen.

Der zentrale Ort für Teamarbeit

Microsoft Teams enthält alle Anwendungen und Dienste, die Office 365-Kunden tagtäglich nutzen – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint und Power BI*. Alle wichtigen Informationen und Werkzeuge sind also stets zur Hand. Seit kurzem werden auch öffentliche Teams unterstützt. Ein weiteres Highlight sind die verbesserten Konferenzfunktionen. So können die Nutzer Konferenzen einfach anberaumen, die Verfügbarkeit der Teammitglieder im Kalender verfolgen, Wiederholungstermine festlegen und Chats nahtlos in einen Sprach- oder Videoanruf verwandeln.

Halten Sie spontane und geplante Audio- und Videokonferenzen direkt in Microsoft Teams.

Individuelle Lösungen für Teams

Da jedes Team seinen eigenen Arbeitsstil hat, lässt sich der Teams-Arbeitsbereich mithilfe von Registerkarten, Konnektoren und Bots individuell gestalten. Mehr als 150 Erweiterungen sind bereits verfügbar oder werden demnächst integriert, darunter Bots von hipmunk, Growbot und ModuleQ. Unter anderem haben wir SAP und Trello als Integrationspartner gewonnen. SAP SuccessFactors hilft den Mitarbeitern und Vorgesetzten, Ziele und Kennzahlen während der täglichen Arbeit in Microsoft Teams zu überwachen. Mit Trello können Teams ihre Projekte einfacher managen, indem sie direkt in Microsoft Teams auf Boards, Listen und Karten zugreifen. Dank unserer Partner stehen leistungsfähige Apps und Services direkt in Microsoft Teams zur Verfügung und ermöglichen Teamarbeit nach Maß.

Erledigen Sie Aufgaben mithilfe neuer Bots automatisch aus einer Unterhaltung heraus.

Hohe Sicherheitsstandards

Microsoft Teams baut auf der Hyperscale-Cloud auf, die Office 365-Unternehmenskunden den Grad an Sicherheit und Compliance bietet, den sie erwarten. Microsoft Teams unterstützt weltweite Standards wie SOC 1, SOC 2, EU-Standardvertragsklauseln, ISO27001 und HIPAA. Abgerundet wird die Lösung durch die Suche in Auditprotokollen, eDiscovery und die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht* für Kanäle, Chats und Dateien sowie die Verwaltung mobiler Anwendungen mit Microsoft Intune.* Ab heute wird Microsoft Teams automatisch in Office 365 bereitgestellt.

Sicherheit und Compliance spielen eine wesentliche Rolle für unsere Unternehmenskunden, aber unsere Verantwortung geht noch weiter: Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Das spornt uns an, allen Mitgliedern im Team barrierefreies Arbeiten zu ermöglichen. Zu den neuen Funktionen gehören ein komfortabler Bildschirmleser, Einstellungen für hohen Kontrast sowie die reibungslose Navigation per Tastatur. So sorgt Microsoft Teams für leistungsfähige Teams, die jeden Einzelnen einbeziehen und kollektives Wissen unternehmensweit nutzen.

Produktiver arbeiten mit Microsoft Teams

Wir freuen uns über die positive Resonanz von Kunden wie Trek Bicycle, die Microsoft Teams erfolgreich in ihren Geschäftsalltag integriert haben.

„Die weltweiten Teams von Trek nutzen das integrierte Paket von Office 365-Anwendungen, um gemeinsam mehr zu erreichen. Microsoft Teams ist unsere zentrale Drehscheibe für Projekte, die jeden Mitarbeiter mit aktuellen Dokumenten, Notizen und Aufgaben in Office 365 verbindet – direkt im Kontext der Teamunterhaltungen. Teams ist aus unserer dynamischen Arbeitskultur inzwischen nicht mehr wegzudenken.“
– Laurie Koch, Vice President of Global Customer Service bei Trek Bicycle

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um

In Zukunft werden wir regelmäßig neue Funktionen veröffentlichen. Für Juni sind der Gastzugriff sowie eine tiefer gehende Integration in Outlook und Neuerungen für die Entwicklerplattform geplant. Auch danach werden wir die Anforderungen unserer Kunden zeitnah erfüllen.

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um.

Weitere Produktinfos und Anleitungen rund um Microsoft Teams erhalten Sie in der „Ask Us Anything“-Runde der Microsoft Tech Community, die am 22. März 2017 um 9:00 Uhr beginnt. PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Zusätzliche Abonnementpläne sind ggf. erforderlich.

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Heute haben wir auf unserer Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint eine neue Vision und Roadmap für SharePoint gemäß dem Microsoft-Wahlspruch „Cloud first, mobile first“ (absolute Priorität für Cloud- und mobile Lösungen) vorgestellt. Der Fokus liegt dabei auf Innovationen, die es Mitarbeitern, Teams und Organisationen ermöglichen, Inhalte von überall aus und auf jedem Gerät intelligent zu ermitteln, gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von SharePoint Server 2016 angekündigt. Diese Version bietet neue hybride Funktionen, mit deren Hilfe lokale Kundenumgebungen in den Genuss der Innovationen von Office 365 kommen können.

Seit mehr als einem Jahrzehnt vertrauen unsere Kunden – darunter Booz Allen Hamilton, Coles und Marks and Spencer – auf SharePoint, um Teamarbeit zu ermöglichen, Geschäftsprozesse zu automatisieren, Geschäftsanwendungen zu erstellen und unternehmensweite Intranets aufzubauen. Als zentraler Bestandteil von Office 365 bietet SharePoint Content Management- und Zusammenarbeitsfunktionen, die nahtlos in die anderen Anwendungen integriert sind, mit denen Mitarbeiter tagtäglich Dokumente erstellen und gemeinsam verfassen, ihre Teams treffen und mit ihnen arbeiten, Ideen austauschen, Analysen durchführen und Entscheidungen treffen. SharePoint ist außerdem in die leistungsstarken, produktübergreifenden Funktionen von Office 365 integriert, wie z.B. Office 365-Gruppen, Office Graph und Governance-Instrumente für Sicherheit, Datenschutz und Compliance.

Mehr als 200.000 Unternehmen nutzen SharePoint bereits, und eine außergewöhnliche Community von mehr als 50.000 Partnern und 1 Mio. Entwickler bilden ein 10 Milliarden Dollar schweres Lösungsökosystem rund um SharePoint.

Und das Beste kommt erst noch. Microsoft hat es sich zum Ziel gesetzt, jedem Einzelnen und jeder Organisation die Möglichkeit zu geben, mehr zu erreichen. Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie unser CEO Satya Nadella die Bedeutung von SharePoint für unser ehrgeiziges Ziel unterstreicht, Produktivität neu zu definieren:

„Wir entwickeln SharePoint, OneDrive und den gesamten Office 365-Dienst kontinuierlich weiter, um Produktivität noch kooperativer, intelligenter, mobiler und vertrauenswürdiger zu ermöglichen.“
Satya Nadella

Wir freuen uns, Ihnen unsere Vision für SharePoint Online in der Cloud und lokales SharePoint Server, unsere bisherigen Fortschritte und unsere Roadmap in vier Innovationsfeldern zu präsentieren:

• Einfache und leistungsstarke Dateifreigabe und Zusammenarbeit auf jedem Gerät.
• Das mobile und intelligente Intranet, mit modernen Teamwebsites, Veröffentlichungs- und Geschäftsanwendungen auf Desktopcomputern und Mobilgeräten.
• Eine offene und vernetzte Plattform, die SharePoint-Erweiterungsmöglichkeiten für die moderne Webentwicklung bietet.
• Investitionen in Sicherheit, Datenschutz und Compliance im gesamten Office 365.

Einfache und leistungsstarke Dateifreigabe und Zusammenarbeit auf jedem Gerät

Heute präsentieren wir Ihnen unsere Vision des einheitlichen Zugriffs und der intelligenten Erkennung für alle Ihre Office 365-Dateien. Wir machen es Ihnen so einfach wie nie zuvor, Dokumente von überall aus und auf jedem Gerät zu erstellen, gemeinsam zu nutzen, daran mitzuarbeiten und zu verwalten. Sie werden zu schätzen wissen, dass Dateien Sie finden, anstatt dass Sie Dateien finden müssen, egal ob Sie eine unserer mit 4+ Sternen bewerteten mobilen Apps oder die intuitive Browserumgebung nutzen. Und wenn Sie Dateien unterwegs mitnehmen möchten, bieten wir Ihnen eine absolut zuverlässige und gezielte Synchronisierung zwischen Ihrem PC oder Mac und Offlinedateien auf Ihrem mobilen Gerät.

Wenn Sie in Office-Programmen arbeiten, erhalten Sie sofortigen Zugriff auf umfangreiche Funktionen für Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Sie können Dokumente in Echtzeit gemeinsam erstellen, Dokumentversionen vergleichen, Metadaten aktualisieren und mit Kollegen teilen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

Wenn Sie ein von Ihnen erstelltes Dokument freigeben möchten, ist dies so einfach wie das Senden einer E-Mail. Den Empfängern werden automatisch Berechtigungen erteilt, und alle Beteiligten arbeiten an der gemeinsam genutzten Datei. Dadurch wird die Vervielfältigung von Versionen verhindert und eine „einzige Quelle der Wahrheit“ sichergestellt. Wenn Sie Content Management-, Dokument- oder Records Management-Funktionen auf höchstem Niveau benötigen, stellen wir Ihnen diese zur Verfügung. Ganz gleich, ob eine Datei Ihnen gehört, gemeinsam genutzt wird, das Produkt einer umfassenden Zusammenarbeit Ihres Teams ist oder eine wertvolle Ressource der gesamten Organisation darstellt: wir machen das Einfache leistungsstark und Leistungsstärke einfach.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die folgenden Funktionen in diesem Quartal eingeführt werden:

• Zugriff auf SharePoint Online-Dokumentbibliotheken und Office 365-Gruppendateien über die mobile OneDrive-App
• Intelligente Erkennung von Dokumenten in OneDrive und SharePoint
• Kopieren von OneDrive nach SharePoint auf der OneDrive-Weboberfläche
• OneDrive-UWP-Anwendung (Universelle Windows-Plattform)

Und vor Ende des Kalenderjahres 2016:

• In OneDrive angezeigte Dokumentanalysen zum Gewinnen von Einblicken in die Nutzung, Reichweite und Wirkung von Dokumenten
• Synchronisierung von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient
• Synchronisierung gemeinsam genutzter Ordner mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient
• Mobiler Zugriff auf SharePoint-Dokumentbibliotheken in lokalen Farmen
• Verschieben und Kopieren von Dateien zwischen OneDrive und SharePoint auf Weboberflächen

Das mobile und intelligente Intranet

Das Intranet ist das Herzstück vieler Organisationen. Es bietet inhaltsorientierte Bereiche für die Zusammenarbeit, die Teams die Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie für die Zusammenarbeit benötigen. Benutzer können Nachrichten und Informationen innerhalb ihrer Teams und im gesamten Unternehmen nutzen und beisteuern. Es übernimmt das Wissensmanagement und verbindet Benutzer über Navigations- und Suchfunktionen mit Inhalten. Es hostet Anwendungen, die Geschäftsprozesse unterstützen und automatisieren.

SharePoint macht Ihr Intranet jetzt mobil leichter zugänglich, intelligenter und individueller, und zwar basierend auf Ihren standortübergreifenden Aktivitäten, den Kollegen, mit denen Sie arbeiten, den Inhalten, an denen Sie arbeiten, und den Geschäftsprozessen, die Sie am Laufen halten.

Die mobile SharePoint-App: Das Intranet in Ihrer Westentasche

Wir freuen uns, Ihnen die für Windows, iOS und Android konzipierte mobile SharePoint-App vorstellen zu können, mit der Sie Ihr Intranet in die Westentasche stecken können. Sie bietet Ihnen einen zuverlässigen Zugriff auf Neuigkeiten im Unternehmen und Ankündigungen, Kontakte, Websites, Inhalte und Apps – ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden. Die App schließt auch Ihre lokalen SharePoint-Websites ein.

Erfahren Sie mehr über die mobile SharePoint-App, und sehen Sie sie in Aktion in diesem Video:

SharePoint-Startseite

Die neue SharePoint-Startseite in Office 365, die diesen Monat eingeführt wird, bietet Ihnen einen einheitlichen Zugriff auf alle Ihre Websites – online und lokal – und ermöglicht Ihnen, nahtlos durch Ihr Intranet zu navigieren und Ihre Aktivitäten auf Ihren Websites auf einen Blick einzusehen.

Moderne Teamwebsites

Teamwebsites waren schon immer das zentrale Element der Zusammenarbeit mit SharePoint. Sie verbinden Ihr Team mit den Inhalten, Informationen und Apps, auf die Sie sich verlassen. Und sie ermöglichen den Austausch und die Kommunikation innerhalb des Teams und im gesamten Unternehmen.

Wir bringen die Leistung von SharePoint-Teamwebsites und Office 365-Gruppen zusammen, indem wir jeder Gruppe eine Teamwebsite zur Verfügung stellen. Dadurch kommen Teamwebsites in den Genuss von Gruppen für eine einfache Verwaltung der Mitgliedschaft in Office 365-Diensten. Wenn Sie ein Team zusammenstellen oder ein Projekt starten, können Sie auf der SharePoint-Startseite eine Teamwebsite erstellen und in Sekundenschnelle eine entsprechende Office 365-Gruppe mit integrierter Informationsklassifizierung und Compliance bereitstellen.

Sie finden eine modernisierte Oberfläche für Teamwebsites mit einer ansprechenden, durch die Intelligenz von Office Graph individuell gestalteten Startseite. Überarbeitete Bibliotheken und Listen ermöglichen sofortige Produktivität mit intuitiver Benutzerführung und bieten umfangreiche Metadaten, Content Management- und andere Funktionen, die anspruchsvolle Geschäftsprozesse unterstützen. Wir stellen außerdem eine neue Oberfläche für das Erstellen und Veröffentlichen von Seiten vor, auf der Sie ansprechende, aussagekräftige Seiten erstellen können, die reaktionsschnell, mobil und einfach mit Ihrem Team und der Organisation geteilt werden können.

Diese neuen Oberflächen sehen auf jedem Gerät, im Browser, in der mobilen SharePoint-App und der OneDrive-App überzeugend aus.

Integration von PowerApps und Microsoft Flow

SharePoint-Listen bieten Teams die Möglichkeit, auf strukturierte Daten zuzugreifen, sie gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten. Kunden übertragen regelmäßig Daten aus anderen Systemen in SharePoint-Listen, um Geschäftsprozesse zu unterstützen. Letzte Woche haben wir Microsoft Flow angekündigt, einen neuen Dienst zur Automatisierung von Workflows in einer wachsenden Zahl von Apps und SaaS-Diensten, auf die Benutzer in Unternehmen setzen. Microsoft Flow bietet Connectors, mit denen Sie Daten zwischen SharePoint und einer Vielzahl von Microsoft- und Drittanbieterdiensten austauschen und diese Daten in SharePoint speichern und ändern können. Wir freuen uns, Ihnen die umfassende Integration von SharePoint und Microsoft Flow bekannt zu geben, mit der Sie Flows direkt in einer SharePoint-Liste erstellen und starten können.

Wir haben auch die Public Preview-Version von PowerApps angekündigt, unserem neuen Unternehmensdienst für Innovationstreiber weltweit, mit dem sich Geschäftsanwendungen in Minutenschnelle mit Teammitgliedern auf jedem Gerät vernetzen, erstellen und gemeinsam nutzen lassen. PowerApps ist auch direkt in die moderne Teamwebsite integriert, sodass Sie plattformübergreifende PowerApps erstellen können, die SharePoint-Listen und Bibliotheken als Datenquelle nutzen. Die umfassende und native Integration von PowerApps und SharePoint ermöglicht auch neue Erfahrungen mit Listen und Bibliotheken.

Weitere Informationen zu Microsoft Flow und PowerApps finden Sie unter Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps. Mehr zur Integration von Microsoft Flow und PowerApps in SharePoint erfahren Sie unter Flow and SharePoint und PowerApps and SharePoint.

Roadmap für das mobile und intelligente Intranet

Dies erwartet Sie ab diesem Quartal:

• Moderne Dokumentbibliotheksoberfläche (wird derzeit bei First Release-Mandanten eingeführt)
• Mobile SharePoint-App für iOS
• SharePoint-Startseite in Office 365
• Moderne Listenoberfläche
• Websiteaktivitäten und Einblicke auf der Seite „Websiteinhalte“

Und im Verlauf des Kalenderjahres 2016:

• Mobile SharePoint-App für Windows und Android.
• Integration von SharePoint-Websites und Office 365-Gruppen.
• Einfache, schnelle Erstellung von Websites.
• Moderne Seitenoberfläche.
• Nachrichten und Ankündigungen für das Team und aus der Organisation.
• Integration von PowerApps und Microsoft Flow in SharePoint.

Es gibt viele wissenswerte Details zu modernen Teamwebsites und wie diese ein mobiles und intelligentes Intranet ermöglichen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie SharePoint: Das mobile und intelligente Intranet.

Das SharePoint-Framework: Offene und vernetzte Plattform

Das umfassende Ökosystem von SharePoint-Lösungen ist eine der größten Stärken von SharePoint. Es ist uns bewusst, dass es Möglichkeiten gibt, den sich entwickelnden Anforderungen von Entwicklern in der „Mobile first, Cloud first“-Welt gerecht zu werden.

Wir freuen uns, das SharePoint-Framework bekannt zu geben, ein Webseiten- und Webpartmodell, das eine vollständig unterstützte clientseitige Entwicklung, eine einfache Integration mit Microsoft Graph und Unterstützung für Open-Source-Werkzeuge ermöglicht.

Das SharePoint-Framework ist ein entscheidender Schritt für die Erweiterbarkeit von SharePoint. Es bietet ein neues clientseitiges Renderingframework, das auf Open-Source-JavaScript-Technologien basiert. Das clientseitige Entwicklungsframework ermöglicht Entwicklern, moderne JavaScript- und Webvorlagen-Frameworks in SharePoint in der Cloud und in lokalem SharePoint zu verwenden.

Wir haben mithilfe des SharePoint-Frameworks viele der Oberflächen erstellt, die wir heute angekündigt haben, z.B. die Startseite einer Teamwebsite. Unsere Kunden können jetzt ähnlich leistungsfähige Anwendungen und Oberflächen in SharePoint erstellen, indem sie Dienste in Office 365 gemäß den gleichen Mustern, Verfahren und Prozessen integrieren, die wir für native SharePoint-Oberflächen verwenden. Seiten und Oberflächen, die mit dem SharePoint-Framework erstellt wurden, sind standardmäßig mobil und werden in die mobile SharePoint-App integriert.

Das SharePoint-Framework umfasst die Werkzeuge, Frameworks und Open-Source-Initiativen, auf die Entwickler heute zurückgreifen, und erweitert den Umfang der Lösungen, die in SharePoint, in der Cloud und lokal, erstellt werden können.

Das SharePoint-Framework wird Office 365 First Release-Kunden im Sommer dieses Jahres zur Verfügung gestellt. Webparts, die mit dem Framework erstellt werden, können modernen Seiten und Oberflächen sowie bestehenden Seiten hinzugefügt werden.

Das 3. Quartal 2016 bringt Folgendes:

• Die Files API für Microsoft Graph
• SharePoint-Webhooks (Vorschauversion)
• Clientseitige Webparts für bestehende Seiten (Vorschauversion)

Und bis Ende 2016 werden wir Folgendes bieten:

• Die Sites API für Microsoft Graph
• SharePoint-Webhooks (allgemein verfügbare Version)
• Benutzerdefinierte Websites im SharePoint-Framework

Sicherheit, Datenschutz und Compliance

Wir betreiben Office 365 mit einer Selbstverpflichtung zu Sicherheit, Datenschutz und Compliance. In SharePoint bringen wir Sicherheit, Datenschutz und Compliance mit einer einfachen und leistungsfähigen Palette von administrativen Steuerungsinstrumenten, Richtlinien und Berichten zusammen.

Wir wissen, dass es ohne Benutzerfreundlichkeit keine Sicherheit geben kann. Deshalb stellen wir Ihnen IT-Steuerungsinstrumente zur Verfügung, die für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und Benutzerproduktivität sorgen, damit das Sicherheitsniveau der Vertraulichkeit der Inhalte entspricht.

Heute kündigen wir dynamische Richtlinien für den bedingten Zugriff in SharePoint an, die den Zugriff auf intelligente Weise abhängig davon definieren, wer Sie sind, welche App oder welches Gerät Sie verwenden und wo sich Ihr Netzwerk befindet.

Wir statten Sie, sowohl in Office 365 als auch in SharePoint Server 2016, mit Werkzeugen zum Ermitteln und Schützen von Inhalten mithilfe von DLP-Richtlinien (Data Loss Protection, Verhinderung von Datenverlust) aus. Wir bieten mehr als 80 vordefinierte Definitionen sensibler Inhalte. Außerdem können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Richtlinien hinzufügen. Diese Richtlinien können Sie einmalig festlegen und auf den gesamten Mandanten und Ihre lokalen Farmen anwenden. Später in diesem Jahr können Sie eine SharePoint-Website so klassifizieren, dass geeignete Richtlinien passgenau auf alle Inhalte einer Website angewendet werden können.

Wenn Sie für Überwachungs- oder Compliancezwecke Einblicke in Sicherheit und Datenschutz benötigen, bieten wir Ihnen detaillierte Berichte und Prüffunktionen. Zu Beginn dieses Jahres haben wir Advanced eDiscovery eingeführt, das Machine Learning, Predictive Coding und Textanalysen integriert, um die Kosten und Anforderungen beim Sortieren großer Datenmengen zu reduzieren. Im Laufe dieses Jahres werden wir SharePoint Insights veröffentlichen, einen Dienst, der Nutzungs- und Compliancedaten aus lokalen und Cloudanwendungen im Office 365 Reporting Center aggregiert, um Ihnen einen einheitlichen Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen zu verschaffen.

Und wir engagieren uns weiterhin für den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung der Privatsphäre. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen bis Ende des Jahres die Möglichkeit geben werden, Ihre eigenen Schlüssel zur Verschlüsselung Ihrer in SharePoint gespeicherten Daten einzubringen und zu verwalten.

Zusammenfassend unterstützen wir derzeit Folgendes:

• Kunden-Lockbox.
• Verhinderung von Datenverlust, Verwaltung mobiler Geräte und Verwaltung mobiler Anwendungen
• Positiv- und Negativliste für Domänen für externe Freigabe

In diesem Quartal veröffentlichen wir Folgendes:

• Dynamische Richtlinien für den bedingten Zugriff

Und bis Ende 2016 werden wir Folgendes bieten:

• Neue Rechenzentren in Deutschland und Kanada
• Das Zulassen Ihrer eigenen Verschlüsselungsschlüssel
• Präzise Zugriffssteuerungen
• SharePoint-Websiteklassifizierung
• Hybrides SharePoint Insights (Vorschauversion)

Erfahren Sie mehr über diese Ankündigungen in diesem Video:

Im Office 365 Trust Center erfahren Sie mehr über das bewährte Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Gerüst von Office 365.

Mit Innovation verbinden

Bei Microsoft geht es bei unserer Unternehmensphilosophie, jeden Menschen und jede Organisation auf der Welt in die Lage zu versetzen, mehr zu erreichen, nicht nur um die Produkte, die wir entwickeln. Es geht auch darum, wie wir es unseren Kunden ermöglichen, den größtmöglichen Nutzen aus diesen Produkten und Diensten zu ziehen. Office 365 wird auch in Zukunft mit unseren neuesten Innovationen den Weg weisen, und wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihnen bei der Maximierung Ihrer Investitionen zu helfen.

Aus diesem Grund haben wir Microsoft FastTrack for Office 365 entwickelt, eine Zusammenstellung von bewährten Methoden, Werkzeugen, Ressourcen und Experten, die Ihre Erfahrung mit Office 365 zum Erfolg führen und Ihnen dabei helfen, mit Office 365 Ihren geschäftlichen Nutzen schneller zu realisieren. FastTrack steht Ihnen auf jeder Etappe Ihrer Route zur Verfügung, während Sie entdecken, was möglich ist, erfolgreiche Markteinführungen planen und neue Benutzer und Funktionen unterstützen.

Einer der großen Vorteile von FastTrack sind die Migrationsdienste. Für Kunden mit mehr als 150 Arbeitsplätzen mit berechtigten SKUs bieten wir kostenfreie technische Dienste an, um Ihre Dateien in Office 365 zu übertragen. FastTrack unterstützt derzeit die Migration von Dateien von lokalen Dateifreigaben. Wir unterstützen auch die Migration von Daten auf Google Drive. Und heute stellen wir einen neuen Migrationsdienst vor, mit dem Sie Ihre Dateien als kostenlose Leistung von FastTrack aus Box nach Office 365 verschieben können, damit Sie alle Vorteile von Office 365 nutzen können.

Um mehr zu den Migrationsdiensten von FastTrack zu erfahren, sehen Sie sich Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack an. Unsere neuesten Ankündigungen finden Sie im Video Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365.

Für unsere Kunden mit lokalen und Hybridlösungen sind SharePoint Server 2016, Project Server 2016 und Office Online Server bereits heute allgemein verfügbar und können als Fundament für die Zukunft in Ihrem Rechenzentrum bereitgestellt werden. Wir werden SharePoint Online regelmäßig aktualisieren. SharePoint Server 2016 Software Assurance-Kunden haben außerdem die Möglichkeit, viele unserer cloudbasierten Innovationen in ihren lokalen SharePoint-Farmen mit neuen Feature Packs zu nutzen, die wir im Kalenderjahr 2017 veröffentlichen.

Wir sind überwältigt von der außergewöhnlichen Community aus Kunden, Entwicklern, Partnern und Enthusiasten, die ihren Beitrag zu der Vision und den Innovationen geleistet haben, die wir heute realisieren. Im Namen aller in unserem Team begrüße ich Sie herzlich zur Zukunft von SharePoint: einfach, intelligent und ungebunden. Die Zukunft beginnt jetzt.

Jeff Teper

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