Mit den Neuerungen in diesem Monat lösen wir unsere aktuellen Ankündigungen ein: von der allgemeinen Verfügbarkeit von Windows 365 über neue Funktionen für Microsoft Teams und die Microsoft 365-Umgebung bis hin zur Unterstützung mobiler Arbeit an jedem Ort.

Kommen wir nun aber zu den Details.

Windows 365 – produktiv an jedem Ort

Auf der Inspire haben wir Windows 365 angekündigt – einen Clouddienst, der Windows 10 oder Windows 11 (sobald verfügbar) auf neue Weise zugänglich macht. Mit der allgemeinen Verfügbarkeit von Windows 365 sind Apps, Daten und Einstellungen jetzt von jedem Gerät abrufbar – z. B. für Mitarbeiter auf Zeit, Auftragnehmer, Softwareentwickler oder Industriedesigner. Mit Windows 365 können Sie die Arbeit am Küchentisch auf dem Laptop beginnen, auf dem Weg zum nächsten Termin am Tablet weiterarbeiten und am Büro-Desktop letzte Hand anlegen. Windows 365 ist immer einsatzbereit – egal auf welchem Gerät. Künftig können Unternehmen Jahresspitzen leichter bewältigen, da die Bereitstellung neuer Hardware für temporäre Mitarbeiter ohne komplexe Logistik und Sicherheitsanforderungen vonstatten geht.

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Personalisierte Microsoft Teams-Besprechungsumgebung für die Zusammenarbeit

In diesem Monat stellen wir weitere kollaborative Apps unserer Partner vor – z. B. eine neue F&A-App für Microsoft Teams und eine neue Communitys-App.

Notizen mit neuen Partner-Apps erfassen und direkt in Teams bearbeiten – Letzten Monat haben wir die allgemeine Verfügbarkeit neuer kollaborativer Partner-Apps angekündigt. Confluence Cloud von Atlassian wurde für effiziente Besprechungen in Teams entwickelt. Künftig können sich Nutzer über ein Confluence-Notizenfeld direkt in einer Teams-Besprechung Notizen machen. Mit Confluence lassen sich übersichtliche und aufgabenbezogene Notizen erfassen und anschließend als Aktionspunkte, Entscheidungen, Codeausschnitte, Erwähnungen und Tabellen formatieren. Einmal formatiert, werden die Notizen automatisch in einem Teams-Kanal geteilt.

Salesforce for Teams ist jetzt ebenfalls allgemein verfügbar. Mit dieser kollaborativen App können Vertriebs- und Serviceteams, die Salesforce Sales Cloud oder Service Cloud verwenden, Kontodaten und Datensätze in ihren Teams-Arbeitsbereich holen – der einfache Weg zu erfolgreicher Zusammenarbeit und fundierten Entscheidungen. Mit der Salesforce for Teams-App können Sie Salesforce-Datensätze an Kanäle, Chats und Kalendertermine anheften, um sie sofort griffbereit zu haben. Wir unterstützen jetzt noch mehr Salesforce-Datensätze wie z. B. benutzerdefinierte Objekte.

Telemedizin-Workflows für medizinisches Fachpersonal vereinfachen – Damit Beschäftigte im Gesundheitswesen virtuelle Termine effizient planen und verwalten können, haben wir Microsoft Bookings mit Microsoft Teams in alle lizenzierten Microsoft 365-Produkte für Arbeitskräfte in Service und Produktion integriert. Mit der Bookings-App in Microsoft Teams können Mitarbeiter im Gesundheitswesen beispielsweise problemlos Onlinesprechstunden für einfache Workflows in der Telemedizin planen, verwalten und durchführen. Microsoft 365 für Arbeitskräfte in Service und Produktion ist eine attraktive, kostengünstige Lizenzierungsoption für Gesundheitsdienstleister, die Teams für die virtuelle Zusammenarbeit von Gesundheits- und Pflegeteams nutzen möchten.

Teams-Besprechungen mit offenen oder moderierten F&A erweitern – Um Diskussionen in größeren Besprechungen zu strukturieren, haben wir die neue F&A-App eingeführt. Damit können Teilnehmer vor und während einer Besprechung Fragen stellen und beantworten. Mit der App können Organisatoren und Referenten die besten Antworten markieren, Antworten filtern, Fragen moderieren und abweisen sowie Beiträge anheften. Die Antworten befinden sich zusammen mit der ursprünglichen Frage in einem Unterhaltungsthread. Ausgewählte Referenten können als Co-Moderatoren fungieren, um Fragen vorab zu sichten. Die F&A-App ist ab September allgemein verfügbar. Um Besprechungen mit F&A zu erweitern, binden Sie die App einfach während des Planungsprozesses ein.

Neue Communitys-App in Teams und Outlook im Web einbinden – Die Communitys-App für Microsoft Teams bietet ein echtes Communityerlebnis direkt in Microsoft Teams – mit Unterstützung von Yammer. In den kommenden Wochen werden wir das App-Design überarbeiten, Benachrichtigungen und Deep Linking verbessern und neue Funktionen wie KI-gesteuerte Vorschläge für Communitys hinzufügen. Auf diese Weise wissen Sie immer, welche Communitys sich für Sie lohnen.

Die neue Communitys-App ist demnächst auch für Outlook im Web verfügbar. Ab nächstem Monat können Sie Communitys beitreten, an Unterhaltungen und Liveereignissen teilnehmen und Wissen öffentlich mit Kollegen teilen – alles direkt in der Outlook-Web-App.

Regelmäßig Pausen einlegen und gut informiert bleiben

Untersuchungen haben gezeigt, dass kurze Pausen über den Tag verteilt einen äußerst positiven Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter haben. Diesen Monat stellen wir neue Funktionen für Outlook und Yammer vor, mit denen Sie Pausen im Tagesablauf einplanen sowie wichtige Nachrichten und Aufgaben nachverfolgen können.

Zeit gewinnen durch verkürzte Besprechungen – Wir nehmen an immer mehr Onlinebesprechungen teil, sodass viele von uns mehr sitzen als ihnen lieb ist. Umso wichtiger sind regelmäßige Pausen, um sich zwischendurch die Beine zu vertreten. Im April haben wir Speedy Events eingeführt, durch die der Beginn von Veranstaltungen automatisch auf "spät" bzw. das Ende auf "früh" gesetzt wird. So können sich Mitarbeiter zwischen zwei Besprechungen eine erholsame Pause gönnen. Ab diesem Monat wird diese Funktion auch vom neuen Outlook für Mac unterstützt.

Wichtige Nachrichten oben im Posteingang anheften – Bei einem großen Posteingang kann die Suche nach einer bereits gelesenen E-Mail in der Hektik des Alltags sehr lästig sein und den Arbeitsablauf stören. Künftig ist es möglich, Nachrichten oben im Posteingang anzuheften, damit sie später leicht zu finden sind. Die allgemeine Verfügbarkeit angehefteter Nachrichten bezieht sich auf Outlook im Web, Outlook für Mac und Mobilgeräte.

Erinnerungen zu verpassten E-Mails erhalten – Mit Nachrichtenerinnerungen in Outlook im Web behalten Sie den Überblick, da eventuell übersehene Nachrichten im Posteingang nach oben geholt werden. So können Sie noch rechtzeitig darauf reagieren. Damit Ihr Posteingang nicht zu voll wird, schickt Outlook jeweils nur eine Erinnerung. Testen Sie die Funktion, indem Sie sich bei Outlook im Web anmelden.

Yammer-Beiträge im Namen einer anderen Person posten – Wie angekündigt, können Nutzer jetzt Beiträge für einen anderen Nutzer in Yammer posten. Sobald die Genehmigung erteilt ist, können interne Personen Neuigkeiten und Updates weitergeben und im Namen von Führungskräften und deren Teams auf Kommentare antworten. Zuerst müssen Führungskräfte und Teams ihren Stellvertreter in den Yammer-Einstellungen einrichten.

Produktivität steigern mit Funktionsupdates in den bevorzugten Apps

Weitere Neuerungen in diesem Monat sind: "Vorgeschlagene Anlagen" in Microsoft Planner und die Möglichkeit, Shapes in Visio im Web zu zeichnen.

Dateien mithilfe vorgeschlagener Anlagen effizient suchen – Planner unterstützt jetzt vorgeschlagene Anlagen in Aufgaben. Wenn Sie einer Aufgabe Anlagen hinzufügen möchten, zeigt Planner eine Auswahlliste mit zugehörigen Dateien an. Künftig müssen Sie keine Ordner, Server oder Cloudspeicher mehr durchsuchen, um die richtige Dateianlage zu finden. Die Funktion "Vorgeschlagene Anlagen" in Planner findet automatisch Dateien, die Sie schnell an einen Plan anhängen können. Um die Funktion auszuprobieren, scrollen Sie innerhalb einer Planner im Web-Aufgabe ans Aufgabenende zum Bereich "Vorgeschlagene Anlagen" und klicken neben der gewünschten Datei auf "Hinzufügen".

Shapes in Visio im Web-Diagrammen erstellen – Wer ein Shape für sein Diagramm aus den verfügbaren Shapes auswählt, der erhielt bisher Shapes mit vorgegebenen Abmessungen. Die Größe von Shapes musste noch an die individuellen Anforderungen angepasst werden. Daher haben wir das Tool "Shape zeichnen" hinzugefügt, mit dem Sie Shapes wie Rechtecke, Quadrate, Linien, Kreise und Ellipsen in der gewünschten Größe und Position zeichnen können. Um ein Shape über die Registerkarte "Einfügen" im Diagramm zu erstellen, wählen Sie aus dem Dropdownfeld "Shape zeichnen" das gewünschte Shape aus, klicken auf eine beliebige Stelle im Zeichenbereich und zeichnen das Shape dann durch Ziehen des Cursors.

Tools für die Zukunft der Hybridarbeit

Das Hybrid-Büro ist da. Während sich Unternehmen auf der ganzen Welt in der immer komplexeren Arbeitswelt zurechtfinden, werden wir weiterhin innovative Lösungen entwickeln. So können Menschen produktiv sein und an der neuen Arbeitswelt teilhaben. 

Von der Möglichkeit, personalisierte Anwendungen, Tools, Daten und Einstellungen aus der Windows 365-Cloud auf ein beliebiges Gerät zu streamen, bis hin zur F&A-App für Teams wurden alle Funktionen für die Bedürfnisse der neuen Arbeitswelt entwickelt. Und dies ist erst der Anfang. Bleiben Sie weiter auf dem Laufenden! 

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Mit 145 Millionen aktiven Nutzern pro Tag (Tendenz steigend) ist Microsoft Teams der Ort, an dem Menschen den Tag beginnen und sich auf ihren Arbeitsfluss konzentrieren. In den letzten 18 Monaten hat sich Teams als Komplettlösung für Besprechungen, Chats, Anrufe, Zusammenarbeit und zunehmend auch für automatisierte Geschäftsprozesse durchgesetzt. Heute ist Teams das neue Front-End für eine veränderte Arbeitswelt. Aber die Unterstützung flexibler Arbeitsbedingungen ist nicht einfach. Jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, ein neues Betriebsmodell für Menschen, Orte und Prozesse zu entwickeln.

Auf der diesjährigen Inspire haben wir drei Lösungen vorgestellt, wie wir mit der Microsoft Cloud neue Arbeitsformen für die hybride Arbeitswelt voranbringen:

• Die neue Integration aus Dynamics 365 und der Microsoft Teams-Umgebung unterstreicht das Potenzial kollaborativer Apps und macht diese ohne zusätzliche Lizenzkosten im Unternehmen verfügbar.
• Windows 365 bringt den PC in die Cloud und ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Inhalte, Anwendungen, Daten und Einstellungen, ohne auf ein einzelnes Gerät beschränkt zu sein.
• Neue Partnerintegrationen in Microsoft Viva sorgen für eine optimierte Mitarbeitererfahrung.

Außerdem kündigen wir weitere Neuerungen für Microsoft 365 an wie z. B. neue Sicherheitsfunktionen, neue Möglichkeiten zur Monetarisierung von Apps in Marketplace und Microsoft 365 Lighthouse. Von diesen Ankündigungen für eine dynamische Arbeitswelt profitieren sowohl Partner als auch Kunden. Schauen wir uns die Neuerungen genauer an.

Kollaborative Apps: Dynamics 365 in Teams für einen dynamischen Arbeitsfluss

Hybrides Arbeiten erfordert eine neue Generation funktionsstarker Apps, die unabhängig vom Arbeitsort verfügbar sind – in Chats, Kanälen und Besprechungen. Diese Apps vereinen mitarbeiter- und geschäftsbezogene Prozesse und werden vereinfacht "kollaborative Apps" genannt. Darüber können sich unsere Partner auf einzigartige Weise mit den 145 Millionen täglich aktiven Teams-Nutzern verbinden und ihren globalen Zielmarkt erweitern.

Zusammen bieten Dynamics 365 und Teams leistungsstarke neue Möglichkeiten, über die sich alle Mitarbeiter im Unternehmen nahtlos austauschen und Ideen sammeln können – direkt im Arbeitsfluss. Heute kündigen wir eine neue kollaborative App an, die das Beste aus Dynamics 365 und Teams vereint. Wir verzichten außerdem auf die Lizenzabgaben, die Unternehmen bisher von dieser Integrationslösung abgehalten haben. In Zukunft steht diese App jedem Teams-Nutzer ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.

Kein anderer Technologieanbieter bietet diese Art der Integration und des unternehmensweiten Zugriffs, ohne Gebühren für mehrere zugrunde liegende Softwarelizenzen zu erheben.

Dynamics 365-Datensätze direkt im Teams-Workflow anzeigen und bearbeiten

Dynamics 365-Nutzer können jeden Einzelnen im Unternehmen einladen, Kundendatensätze direkt im Verlauf eines Teams-Chats oder -Kanals anzusehen und gemeinsam zu bearbeiten. So wird sichergestellt, dass die richtigen Personen die richtigen Maßnahmen ergreifen – schnell und effizient im Kontext ihrer Arbeit mit mehreren Apps und Datenquellen. Der Vertrieb kann z. B. Informationen über Verkaufschancen, Kundenhistorie, Kundenbeziehungen und wichtige Ansprechpartner teilen. Gleichzeitig können Supportmitarbeiter Kundenfalldaten weitergeben, Anleitungen zur Problembehandlung suchen und Folgeaufgaben nachverfolgen.

Teams-Besprechungen zu Terminen hinzufügen und Notizen erfassen

Dynamics 365-Nutzer können jetzt beim Anlegen eines Termins eine Teams-Besprechung hinzufügen, um während eines Teams-Anrufs auf wichtige Kundeninformationen zugreifen zu können. Gleichzeitig können sie sich direkt in einem Teams-Anruf Notizen machen, die dann automatisch in der Zeitachse des Dynamics 365-Datensatzes gespeichert werden. Für den Datenzugriff sind bestimmte Berechtigungen nötig, sodass die Einsichtnahme, Interaktion und das Teilen der Kundendatensätze nur den zuständigen Mitarbeitern erlaubt ist. 

Mit automatischen Benachrichtigungen und verbundenen Workflows informiert bleiben

Immer mehr Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Datensätzen. Daher müssen die Beteiligten wissen, wann Kollegen wichtige Änderungen vornehmen. Durch automatische Benachrichtigungen werden die Beteiligten laufend über Updates informiert. Die Nutzer können wählen, über welche Chats und Kanäle sie Benachrichtigungen erhalten möchten, und die Häufigkeit der Benachrichtigungen festlegen. Je nach Benachrichtigungstyp können bestimmte adaptive Karten gesendet werden, um Workflows stärker zu vernetzen.  

Räumliche Grenzen mit kollaborativen Partner-Apps überwinden

Unsere neue integrierte Umgebung aus Teams und Dynamics 365 ist nur ein Beispiel für kollaborative Apps. Wie heute angekündigt, gibt es bald zahlreiche neue und verbesserte kollaborative Partner-Apps von marktführenden ISP-Partnern wie Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow und Workday. Alle diese Integrationspartner verbinden strukturierte Geschäftsprozesse und Daten im Kontext von Teamarbeit.

Einkauf von Teams-Apps ganz leicht im Unternehmen verwalten

Bald können ISVs ihre Apps direkt in Teams vermarkten. Dies schafft neue wirtschaftliche Perspektiven und erleichtert IT-Administratoren in Teams den Kauf von Apps und Abonnements im Namen ihres Unternehmens – direkt über das Teams Admin Center.

Windows 365 Cloud-PC: Hybrid Windows für eine hybride Welt

Das letzte Jahr hat uns gezeigt, wie wichtig der PC ist, damit wir vernetzt, produktiv und sicher arbeiten, lernen und kreativ sein können. Mit der Einführung von Windows 11 im letzten Monat haben wir alle Bereiche vom Betriebssystem bis zum Store neu gestaltet, um den Nutzern echte Vielfalt zu bieten.

Heute haben wir Windows 365 eingeführt – einen Clouddienst, der Windows 10 oder Windows 11 (sobald im Laufe des Jahres verfügbar) auf neue Weise zugänglich macht. Mitarbeiter auf Zeit, Auftragnehmer, Softwareentwickler oder Industriedesigner – mit Windows 365 können Nutzer von jedem Gerät und jedem Endpunkt aus auf ihre Apps, Daten und Einstellungen zugreifen. Der Cloud-PC ist eine neue Kategorie, die das Potenzial der Cloud mit Gerätefunktionen vereint, um eine vollständige, personalisierte Windows-Umgebung zu schaffen – egal an welchem Ort.

Von jedem Gerät beim Cloud-PC anmelden

Durch den Instant-On-Systemstart können Nutzer alle personalisierten Anwendungen, Tools, Daten und Einstellungen aus der Cloud auf ein beliebiges Gerät streamen. Alle Geräte haben eine einheitliche Windows-Oberfläche – ob unter Windows 10 oder Windows 11 (das noch dieses Jahr verfügbar sein wird). Sie können da weiterarbeiten, wo Sie aufgehört haben. Auch wenn Sie das Gerät wechseln, finden Sie den Cloud-PC immer im gleichen Zustand vor.

Cloud-PCs ohne Virtualisierungskenntnisse in wenigen Minuten bereitstellen

Cloud-PCs können über das Microsoft Endpoint Manager-Dashboard bereitgestellt werden. Über Bereitstellungsrichtlinien ist eine Gruppe von Cloud-PCs innerhalb von Minuten einsatzbereit – einschließlich der Festlegung der gewünschten Windows-Version und der Zuweisung von Nutzern oder Gruppen.

Windows 365 wurde nicht nur für Großunternehmen entwickelt, sondern ist für Unternehmen jeder Größe zugänglich. Für kleine und mittelständische Unternehmen stehen sogar anwenderfreundliche Tools bereit, mit denen Administratoren individuelle Cloudumgebungen auswählen und konfigurieren können. So erhält praktisch jeder den passenden PC, um die Vorteile der Cloud auszuschöpfen.

Überall sicher auf den Cloud-PC zugreifen

Windows 365 baut auf Zero-Trust-Prinzipien auf und ist auf Sicherheit ausgelegt, um die großen Sicherheitsprobleme unserer Zeit in den Griff zu bekommen. Die Informationen werden sicher in der Cloud gespeichert und nicht auf dem Gerät. Windows 365 nutzt die mehrstufige Authentifizierung für nachweislich sichere Anmelde- oder Zugriffsversuche auf Cloud-PCs – durch die Integration in Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). In Microsoft Endpoint Manager lässt sich MFA mit speziellen Windows 365-Richtlinien für den bedingten Zugriff verbinden, um das Anmelderisiko für jede Sitzung sofort zu bewerten.

Mit Windows 365 haben Sie praktisch überall und jederzeit Zugriff auf kollaborative Apps wie Microsoft Teams, Dynamics 365 und Power Platform – sicher und mit Ihren persönlichen Anmeldeinformationen. Greifen Sie praktisch überall auf Ihren Cloud-PC zu – zu Hause, im Büro, am Arbeitsplatz und unterwegs. Windows 365 ist ab dem 2. August 2021 allgemein verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie im Microsoft 365-Blog von Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: Employee Experience Platform (EXP) in den Arbeitsfluss einbinden

Microsoft Viva stellt den Menschen in den Mittelpunkt und macht Unternehmensinformationen, Kommunikation, Einblicke in den Arbeitsalltag, Fachwissen und Lernen ganz leicht zugänglich, damit jeder sein Bestes geben kann. Viva ist eine Employee Experience Platform (EXP), die von Microsoft 365 unterstützt wird und mit bestehenden Lösungen zusammenarbeitet. Die Plattform lässt sich einfach anpassen und in das Unternehmensportfolio integrieren, um den Wandel der Unternehmenskultur voranzubringen. Heute haben wir u. a. neue Partnerschaften, Entwicklertools und Forschungsberichte zur Mitarbeitererfahrung vorgestellt. Weitere Neuigkeiten zu den Microsoft Viva-Modulen finden Sie unter Viva Learning, Viva Connections und Viva Topics.  

Neue Partnerintegrationen in Viva für eine vielfältige Mitarbeitererfahrung

Anfang des Jahres haben wir eine Reihe von Partnerintegrationen für Viva angekündigt, die von Inhaltsangeboten über Lernmanagementsysteme bis hin zu Tools für das Wohlbefinden reichen. Damit können Unternehmen ihre Mitarbeiter über die Lösungen verbinden, die sie täglich nutzen. Wie heute angekündigt, gibt es 21 neue Integrationen mit Partnern wie Workday, Qualtrics und ServiceNow. Diese Partnerintegrationen werden im Laufe des Jahres freigegeben – zusätzlich zu den Anfang des Jahres angekündigten Neuerungen.

Eigene Lösungen in Viva einbinden

Wir haben neue Tools eingeführt, mit denen unsere Partner und Entwickler Lösungen in Viva integrieren, erweitern und auf der Plattform aufbauen können. Die APIs für Viva Connections werden im Laufe des Jahres verfügbar sein. Damit können Partner ihre Lösungen in das Viva Connections-Dashboard integrieren, um die Sichtbarkeit und Integration ihrer Tools direkt in der Viva-Umgebung zu verbessern. Die Viva Learning-APIs werden noch dieses Jahr als Preview veröffentlicht. Darüber lassen sich dann Inhalte von Lernanbietern, Fälligkeitstermine und zugewiesene Inhalte aus Lernmanagementsystemen integrieren, die in Teams, Office.com, SharePoint und Microsoft Search in Bing abrufbar sind.

Wir sind beeindruckt von dem Tempo, mit dem unsere Kunden Viva im Unternehmen einführen. Kunden wie Old Mutual stellen Viva in Zusammenarbeit mit PwC bereit, um Vorgesetzten bessere Einblicke in die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter zu geben sowie inklusives und vernetztes Arbeiten zu fördern.

Um unsere Partner bei der Entwicklung und Vermarktung von Apps für Teams und Viva zu unterstützen, bieten wir außerdem eine Reihe neuer Vorteile für Entwickler von Microsoft 365-Apps. Dazu zählen der Zugang zu Microsoft-Technologien, die persönliche Beratung durch Microsoft-Experten, die unsere Partner bei der Planung und Entwicklung kollaborativer Anwendungen und EXP-Lösungen unterstützen, Marketingressourcen für das Neukundengeschäft und Co-Selling-Unterstützung, um die Sichtbarkeit unter mehr als 15.000 Microsoft-Vertriebsmitarbeitern zu steigern.

Hybridarbeit wird zur neuen Normalität. Umso wichtiger sind motivierte, ausgeglichene und leistungsfähige Mitarbeiter, die praktisch überall erfolgreich arbeiten. In einer neuen Studie haben wir herausgefunden, dass Unternehmen mit erstklassigen Employee-Experience-Programmen 2,2 Mal häufiger ihre wirtschaftlichen Ziele übertreffen und neue Fachkräfte mit einer 5,1 Mal höheren Wahrscheinlichkeit gewinnen und an sich binden können. Lesen Sie die Zusammenfassung der Studie, die die Josh Bersin Academy in unserem Auftrag durchgeführt hat.

Der sichere Weg zum digitalen Unternehmen

Wir unterstützen unsere Partner dabei, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aufzubauen – mit neuen Sicherheitsangeboten, die auf Inklusion, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit ausgerichtet sind. Die wichtigsten Punkte können Sie im ausführlichen Blog unserer Kollegin Vasu Jakkal nachlesen.

Sicherheitsstatus von Kunden umfassend verwalten

Wie heute angekündigt, befindet sich Microsoft 365 Lighthouse jetzt in der Previewphase. Lighthouse bietet Managed Service Providern einen zentralen Ort und Standardvorlagen für die Sicherheitskonfiguration, um Geräte, Daten und Nutzer in kleinen und mittelständischen Unternehmen zu schützen, die mit Microsoft 365 Business Premium arbeiten. Mit Microsoft 365 Lighthouse können Partner Bedrohungen, anomale Anmeldevorgänge und Warnungen zur Gerätecompliance schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Lighthouse reduziert die Komplexität der Verwaltung, die die Skalierung unserer Partner mit sich bringt, und fördert die Standardisierung bei allen Kunden. So können Partner Risiken proaktiv eindämmen und den Sicherheitsstatus ihrer Kunden verbessern. Weitere Informationen zu Microsoft 365 Lighthouse finden Sie im aktuellen Tech Community-Blogbeitrag.

Endkunden vor Betrug schützen

Partner, die Azure AD-B2C-Kunden (Business-to-Consumer) bereits bei der Identitätsverwaltung und dem Zugriff auf Kunden-Apps unterstützen, erhalten jetzt zusätzliche Funktionen zum Schutz vor betrügerischen Aktivitäten – durch die Integration von Dynamics 365 Fraud Protection in Azure AD B2C.

Sichtbarkeit über mehrere Anwendungen hinweg

App-Governance ist jetzt eine Add-On-Funktion von Microsoft Cloud App Security und ab heute als Preview erhältlich. Partner, die bereits Microsoft Cloud App Security für Kunden verwalten, können mithilfe von App-Governance Microsoft 365-Apps überwachen, schützen und kontrollieren. So lässt sich Risikoverhalten schnell erkennen, melden und verhindern.

Risikoverhalten von Nutzern in kritischen Positionen erkennen

Wir haben die Funktion für prioritäre Nutzergruppen im Insider-Risikomanagement um eine differenzierte, rollenbasierte Zugriffssteuerung erweitert, die sich aktuell ebenfalls in der Preview befindet. Dadurch werden Berechtigungen prioritären Nutzergruppen erteilt, um Warnungen und Fälle auf bestimmte Personen zu beschränken, statt an die ganze Gruppe zu schicken.

Regulatorische Bewertungen an spezielle Anforderungen anpassen

Mit neuen universellen, regulatorischen Vorlagen für Microsoft-fremde Clouds bietet der Compliance-Manager Partnern mehr als 300 Vorlagen, um den Compliancestatus von Kunden über verschiedene Clouds und Anwendungen hinweg zu verwalten.

Die Zukunft der Arbeit

Während wir die beispiellosen Herausforderungen unserer Zeit bewältigen, blicken wir optimistisch in die Zukunft. Zusammen sorgen wir dafür, dass Menschen auf der ganzen Welt ihren Arbeitsalltag flexibel gestalten können. In Zukunft sind Menschen in der Lage, mit ihren Kindern zu frühstücken und dabei schnell die wesentlichen Punkte einer verpassten Besprechung durchzugehen. Unternehmen jeder Größe nutzen dann von überall das ganze Potenzial der Cloud – vom Fahrradladen um die Ecke bis zum multinationalen Konzern. Und jeder Mitarbeiter fühlt sich eingebunden, egal, ob er vor Ort, remote oder in einer hybriden Umgebung arbeitet.

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Vorab ein Wort an unsere Entwickler: Ganz gleich, ob es um eigene Apps oder Lösungen für Microsoft Teams oder Outlook geht, die Entwickler-Community kann sich auf viele Innovationen freuen. Auf der Build stellen wir diese Woche zahlreiche Neuerungen vor, die neue Apps untereinander noch kompatibler, leistungsfähiger und intuitiver machen. Ein weiterer Schwerpunkt sind neue Entwickler- und Verwaltungstools für einen gut informierten Entwicklungsprozess. Erfahren Sie hier, wie Entwickler künftig von den neuen Möglichkeiten der Microsoft 365-Plattform profitieren können. Los geht ’s!

Neuigkeiten von der Build 2020

Microsoft Teams

Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit, der Besprechungen, Telefonanrufe, Chats und Zusammenarbeit in einer Lösung vereint – inklusive Kontext und reibungslosem Informationsaustausch.

Produktivität

Mit flexibel anpassbaren Vorlagen und neuen Aufgabenfunktionen bietet Teams Produktivität in einer neuen Dimension.

Neue Teams mit flexiblen Vorlagen schnell zusammenstellen – In Kürze erleichtern vielseitige neue Vorlagen den Aufbau neuer Teams. Es gibt Vorlagen für gängige Geschäftsszenarien wie Event-Management und Krisenintervention sowie Branchenlösungen für Kliniken oder Bankfilialen. Jede Vorlage bietet vordefinierte Kommunikationskanäle, Apps und Anleitungen. Administratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, eigene neue Vorlagen zu erstellen und bestehende Teamstrukturen in Vorlagen abzubilden, um den Teamaufbau zu standardisieren, relevante Apps in den Fokus zu rücken und Best Practices auszurollen. Die neuen Vorlagen werden in den nächsten Monaten automatisch in Teams angezeigt.

Automatisierung

Wie angekündigt, sorgen Erweiterungen der Power-Plattform für eine noch einfachere Integration und Skalierung in Teams.

Teams-Chatbots einfach erstellen und verwalten – Die Integration in Teams war noch nie so einfach: einfach den gewünschten Bot auswählen und auf Zu Teams hinzufügen klicken. Noch eine Arbeitserleichterung: Dank Single Sign-On (SSO) für Power Virtual Agents müssen sich Neueinsteiger in Teams kein zweites Mal authentifizieren.

Eigene Apps und automatisierte Workflows schnell in Teams einbinden – Entwickler und Administratoren können eigene Power Apps-Lösungen bald mit einem Klick in Teams integrieren. Öffnen Sie einfach make.powerapps.com, klicken Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Canvas-App, und wählen Sie Zu Teams hinzufügen.

Gleichzeitig lassen sich Geschäftsprozesse durch neue Power Automate-Vorlagen für Teams optimieren. Die Vorlagen sind entweder direkt einsatzbereit oder können als Grundlage für eigene Kreationen dienen. Darüber hinaus gibt es neue Trigger und Aktionen speziell für Teams, um eigene Nachrichtenerweiterungen umzusetzen, @Erwähnungen und Postings in Kanälen zu automatisieren und Bot-Namen anzupassen. Diese Funktionen sind in Kürze verfügbar.

Power BI-Berichte in Teams teilen – Power BI-Nutzer können jetzt Berichte oder zugehörige Diagramme über die neue Schaltfläche In Teams teilen für Teams freigeben. Als Absender kann man die Aufmerksamkeit eines Empfängers auf ein bestimmtes Diagramm lenken oder das Diagramm mit dem ganzen Team teilen: einfach im Power BI-Portal auf An Teams senden klicken und den gewünschten Teamnamen eingeben.

Besprechungen und Veranstaltungen

In Zeiten von „Social Distancing“ können sich Unternehmen über Zeitzonen hinweg vernetzen und in kleinen und großen Gruppen zusammenarbeiten. Die neuen Teams-Funktionen bieten für jeden Anlass die passende Unterstützung.

Onlinetermine über Bookings in Teams buchen – Durch die Integration der Bookings-App in Microsoft Teams bieten Unternehmen Kunden jetzt die Möglichkeit, Onlinetermine zu planen, zu vereinbaren und zu verwalten. Termine für mehrere Fachabteilungen und Niederlassungen lassen sich jetzt in einer einheitlichen Lösung planen, die außerdem einen sicheren Ort für Bewerbungsgespräche, Studentensprechstunden, Finanzberatungen und Online-Visiten bietet. Teams erfüllt den HIPAA-Standard und ist nach HITRUST zertifiziert. Allein im Gesundheitswesen wurden im letzten Monat inklusive Online-Sprechstunden mehr als 34 Millionen Teams-Besprechungen gezählt. Heute zeigen wir Ihnen, wie Gesundheitsdienstleister mit Microsoft Cloud for Healthcare agil und auf ihre Kernkompetenz fokussiert bleiben: die transparente und qualitative Patientenversorgung.

Teams-Veranstaltungen in Studioqualität auf einer „virtuellen Bühne“ – Immer mehr Unternehmen arbeiten aus der Ferne, wodurch Dienstreisen auf ein Rekordtief sinken. Aber wie gelingt es, ein externes Publikum durch fesselnde Präsentationen oder Interviews zu begeistern? Die Lösung heißt Microsoft Teams – jetzt mit Unterstützung für Network Device Interface (NDI) und Skype TX. Damit verfügen Medienproduzenten über erweiterte Funktionen zur Gestaltung öffentlicher, privater und zielgruppenorientierter Programme sowie Übertragungen mit hoher Reichweite.

Demnächst verwandelt NDI Microsoft Teams-Besprechungen in eine virtuelle Bühne, indem das Video jedes Teilnehmers in eine separate Videoquelle transformiert wird. Zur Weiterverarbeitung der Videodaten kann dann das gewünschte Produktionstool verwendet werden: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs und viele andere. So eröffnen sich ganz neue Perspektiven für Teams-Besprechungen wie z. B. Übertragungen in Studioqualität.

Arbeitszeiten sicher von unterwegs planen

Über die App „Schichten“ können Mitarbeiter in Service und Produktion und Schichtleiter Dienstpläne vom Mobilgerät aus verwalten und in Kontakt bleiben.

Arbeitszeitmanagement jetzt auch in Teams – Neben einem größeren Funktionsumfang bietet die App „Schichten“ jetzt auch die einfache Anbindung an bestehende Systeme. Ganz wichtig: Die Graph-APIs für „Schichten“ sind jetzt allgemein verfügbar, sodass externe Personalmanagementtools wie z. B. kundeneigene Personallösungen bequem integriert werden können. Darüber hinaus lassen sich Informationen aus „Schichten“ mithilfe neuer Power Automate-Aktionen in eigene App-übergreifende Workflows einbinden und Arbeitsabläufe flächendeckend ausführen. Und nicht zuletzt bieten neue Trigger und Vorlagen vielfältige Möglichkeiten zur Zeit- und Prozessoptimierung. Dazu gehört das automatische Einpflegen von Dienstplanänderungen, solange keine Genehmigung von höherer Stelle erforderlich ist.

Fluid Framework

Auf der Ignite 2019 kündigten wir mit der Public Preview von Microsoft Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit über mehrere Apps an.

Einfache Zusammenarbeit über Fluid-Komponenten und -Arbeitsbereiche in Outlook und Office.com – Das Fluid Framework ist auf dem besten Weg, die Arbeit flexibler und zielführender zu gestalten. Die ersten Fluid Framework-Komponenten in Microsoft 365 sind jetzt in Outlook und Office.com integriert. Das Framework ermöglicht die Zusammenarbeit an dynamischen Inhalten und verbundenen Komponenten, die zur selben Zeit App-übergreifend genutzt werden können. Tabellen, Diagramme und Aufgabenlisten gelangen so auf kürzestem Weg in die Outlook-Webversion, sodass Umsatzzahlen, Projektaufgaben und Forschungsberichte immer auf dem neuesten Stand sind. Fluid-Arbeitsbereiche können in Office.com ganz einfach angelegt und verwaltet werden und erscheinen dann z. B. im Aktivitätsfeed, in der Liste empfohlener Dokumente und in @Erwähnungen. Außerdem können Nutzer im ganzen Office.com nach Fluid-Arbeitsbereichen suchen. Aufgrund der Lightweight-Struktur sind Änderungen an Fluid Framework-Bausteinen auf Anhieb möglich. Eine wichtige Voraussetzung für schnelles und flexibles Arbeiten. Nutzer mit einer Microsoft 365 Enterprise-Lizenz erhalten in den nächsten Monaten Zugang zu diesen Neuerungen.

Fluid Framework-Infrastruktur jetzt quelloffen – Das webbasierte Fluid Framework überwindet App-Barrieren und sorgt für nahtlose Zusammenarbeit. Daten werden über die zugrunde liegenden Datenstrukturen mit geringer Latenz synchronisiert, und ein Relaydienst verbindet die Endpunkte. Sobald statische Datenstrukturen durch Fluid-Datenstrukturen ersetzt werden, ist die Echtzeit-Zusammenarbeit über die App sofort möglich.

Sein volles Potenzial kann das Fluid Framework jedoch erst entfalten, wenn es von einer vielfältigen, offenen und lebendigen Entwickler-Community genutzt wird. Damit Entwickler und Designer die Fluid Framework-Infrastruktur zum Aufbau eigener Anwendungen verwenden können, wird sie von Microsoft als Open-Source-Modell bereitgestellt. Kombiniert mit weiteren Entwicklerdokumentationen und -tools ist dies eine offene Einladung, Lösungen Seite an Seite mit Microsoft zu entwickeln, während das Fluid Framework weiter wächst und gedeiht.

Project Cortex

Project Cortex wurde auf der Ignite 2019 vorgestellt und wird im Frühsommer 2020 allgemein verfügbar sein. Dieser leistungsfähige neue Dienst generiert mit künstlicher Intelligenz (KI) aus dem Microsoft Graph ein Wissensnetzwerk, das Inhalte in Microsoft 365 mit externen Quellen verbindet. So lassen sich Inhalte und Fachwissen system- und teamübergreifend organisieren. Für das Informationsmanagement und die Prozessoptimierung stehen den Kunden neben automatisierten Workflows erweiterte Sicherheits- und Compliance-Kontrollen zur Verfügung.

Neue Entwicklertools jetzt als Private Preview verfügbar – Ab heute können Entwickler neue APIs für Project Cortex und den verwalteten Metadatendienst (Managed Metadata Services, MMS) in Microsoft Graph nutzen und von integrierten Language Understanding-Services in Azure profitieren. Unser Private Preview-Programm ist inzwischen auf mehr als 75 Unternehmen (wie Unilever, Arla Foods und Siemens Healthineers) angewachsen, die Wissen aus Millionen von Dokumenten und Videos beisteuern. Wir werden unsere Kunden zeitnah informieren, sobald der nächste Meilenstein erreicht ist.

Outlook

Auf der ganzen Welt vertrauen unsere Kunden auf Outlook, um ihren Alltag zu organisieren und mit anderen in Kontakt zu bleiben. Durch Funktionsupdates wird die Anwendung jetzt noch produktiver.

Tastatureingaben in Outlook speichern – Beim Schreiben einer E-Mail sagt Outlook im Web jetzt voraus, welcher Text sinnvollerweise folgen könnte. Mithilfe intelligenter Technologie, die die Aussage und die Absicht einer E-Mail erkennt, lassen sich ansprechende E-Mails in Outlook schneller und ohne Tippfehler verfassen.

Yammer in Outlook verfolgen – In Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook Mobile ist die Yammer-Kommunikation jetzt direkt im Posteingang abrufbar. So können sich Nutzer bequem unterhalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen stellen und Mitarbeitern ein Lob aussprechen. Diese Funktion steht automatisch Anwendern zur Verfügung, die E-Mail-Benachrichtigungen von Yammer aktiviert haben.

Microsoft Edge

Auf der diesjährigen Build kündigen wir mehrere Funktionsneuheiten für Microsoft Edge an, die Webentwicklern die Arbeit durch einfachere Anpassung und verbesserte Tools erleichtern.

Pinterest-Sammlungen schnell durchsuchen – Durch die Integration mit Pinterest werden jetzt thematisch passende Vorschläge am Ende einer Sammlung angezeigt. Um ein Board mit weiteren Trendfotos zu öffnen und relevante Ideen schnell zu finden und hinzuzufügen, muss man nur auf einen Vorschlag klicken. In Kürze wird für Sammlungen auch der Befehl „An OneNote senden“ angeboten, um Sammlungen einfach in OneNote-Seiten exportieren zu können.

Schnelle Suche in der Seitenleiste – Der Browser unterstützt jetzt auch die Suche in der Seitenleiste, ohne dass ein neues Fenster oder eine neue Registerkarte geöffnet werden muss. Wer Microsoft Edge sowohl beruflich als auch privat nutzt, profitiert jetzt vom automatischen Profilwechsel. Der Browser erkennt, ob ein Link über berufliche Anmeldeinformationen geöffnet werden muss und wechselt in diesem Fall automatisch zum entsprechenden Arbeitsprofil.

Erweiterte Entwickleroptionen als Preview verfügbar – Um Entwickler bestmöglich zu unterstützen, erweitern wir die Preview um neue Optionen für die .NET- und UWP-Entwicklung (WinUI 3.0). Auf diese Weise kann eine Chromium-basierte Edge WebView ganz einfach in WinForms-, WPF- und UWP/Win UI 3.0-Anwendungen eingebettet werden. Ebenfalls neu ist die 3D-Ansicht in den Entwicklertools. Lesen Sie einfach unsere Dokumentation und das Handbuch „Erste Schritte“, oder öffnen Sie Visual Studio, und laden Sie das WebView2-Paket herunter.

Microsoft-Listen

„Microsoft-Listen“ ist eine intelligente App für die Informationsverfolgung in Microsoft 365. Mit dieser App haben Nutzer den aktuellen Status von Daten immer im Blick.

Informationen mit Microsoft-Listen verfolgen – Die Listen-App für Mobilgeräte ist bald verfügbar. Dann können Sie Listen wie Problemverfolgungs- und Statusberichte direkt in Microsoft Teams, SharePoint und der Listen-App erstellen, teilen und nachverfolgen. Jeder kann Listen mithilfe von Vorlagen, Farbcodierung, If/Then-Workflows und weiteren Eigenschaften erstellen und anpassen. Weitere Informationen zu Microsoft-Listen.

In diesen ausgesprochen dynamischen Zeiten müssen wir uns alle schnell an einen neuen Arbeitsalltag gewöhnen. Ob Softwareentwickler, medizinisches Personal, staatliche Nothilfeeinrichtungen oder die Führungsebene multinationaler Konzerne, jeder muss auf seine Weise produktiv und vernetzt bleiben – egal, ob zusammen oder räumlich getrennt voneinander. Die heute angekündigten Funktionen und Verbesserungen tragen alle dazu bei, den ohnehin großen Erfolg unserer weltweiten Kunden weiter zu fördern. Wir setzen weiterhin alles daran, die Arbeitswelt mit den richtigen Tools am Laufen zu halten. Nicht nur in der Krise, sondern auch darüber hinaus.

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Produktivität

Die Produktivitätstools in Microsoft 365 nutzen KI, damit unsere Kunden kreativ im Team arbeiten, ihr Schreibtalent verbessern sowie Daten analysieren, präsentieren, organisieren und verwalten können. Durch unsere produktivitätsorientierten Innovationen erreichen wir zwei Ziele: Wir schaffen brandneue Erfahrungen, die auf den neuesten Innovationen aufsetzen, und wir hauchen vertrauten Anwendungen und Oberflächen mit leistungsfähigen Cloud Services neues Leben ein.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit. Inspiriert durch das Feedback unserer Teams-Kunden haben wir einige Neuerungen auf den Weg gebracht: private Kanäle, die Multi-Fenster-Ansicht für Chats, Meetings und Anrufe, gut sichtbar angeheftete Kanäle und die Einbindung von Aufgaben über To-Do und Planner. Weitere Highlights sind die einfachere Zusammenarbeit zwischen Outlook und Teams und die Möglichkeit, einen ganzen E-Mail-Thread als Diskussionsgrundlage an einen Teams-Kanal zu senden.

Darüber hinaus bringen wir die Yammer-App in die Teams-Umgebung. Jetzt können Nutzer die App am linken Rand anheften und Teams als zentralen Ort für zielgerichtete Teamarbeit und offene starke Communitys nutzen. Auch innovative Branchenlösungen wie Tools für die Gesundheitsbranche und zur Stärkung der Mitarbeiter in Service und Produktion sind im Paket dabei. Gesundheitsdienstleister können nun über die Teams-Funktion „Virtueller Berater“ virtuelle Beratungen für ihre Kunden planen und durchführen. Zudem sorgen Neuerungen wie die Anmeldung per SMS und globale Abmeldung dafür, dass Mitarbeiter in Service und Produktion per Mobilgerät sicher auf die Teams-Umgebung zugreifen können.

Das neue Microsoft Edge

Microsoft Edge und Microsoft Bing haben sich in Unternehmen als starkes Duo aus Webbrowser und Suchmaschine bewährt. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit des brandneuen Chromium-basierten Browsers Microsoft Edge für den 15. Januar 2020 an. Die Release Candidate-Version steht schon jetzt zum Download bereit.

Der vollständig überarbeitete Browser Microsoft Edge bietet jetzt über die unternehmensinterne Seite „Neuer Tab“ Schnellzugriff auf Dateien, Websites und die Intranetsuche in Microsoft 365. So öffnet sich mit jedem neuen Tab eine Welt produktiver Möglichkeiten. Durch die Integration von Microsoft Search in Bing sind fachliche Recherchen genau so einfach wie das Surfen im Web. Dateien, Kontakte, Büropläne, Akronymlisten und weitere Firmeninfos aus dem Microsoft 365-Umfeld stehen jetzt direkt über die Suchleiste zur Verfügung.

Ein Highlight zum Schluss: Kunden können Microsoft Edge auf ihrem bevorzugten Gerät unter Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS und Android nutzen. Kennwörter und Favoriten lassen sich nahtlos auf all Ihren Geräten nutzen und über die native Azure AD (Azure Active Directory)-Anmeldung suchen Sie Arbeitsdateien ganz einfach per Smartphone.

Die Office Mobile-App

Unterwegs auf dem Mobilgerät zu arbeiten, ist sehr beliebt und soll in Zukunft noch einfacher und effizienter werden. Heute stellen wir die neue Office-Oberfläche für Mobilgeräte vor, die mit Word, Excel and PowerPoint drei der beliebtesten Anwendungen der Office-Suite in einer mobilen Produktivitätslösung vereint. Nun müssen Sie nicht mehr jede Anwendung einzeln herunterladen, sondern haben alles Wichtige auch unterwegs direkt zur Hand. Mit dem neuen Bereich „Aktionen“ ist es noch einfacher, Routineaufgaben intuitiv von unterwegs zu erledigen. Beispielsweise können Sie PDFs erstellen und unterzeichnen oder Dateien zwischen Geräten freigeben.

Die neue Office-App nutzt die besonderen Vorteile mobiler Geräte, um die Gestaltung von Inhalten zu vereinfachen. Machen Sie z. B. ein Foto von einem Dokument, und wandeln Sie es in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln. Oder konvertieren Sie Tabellen von einer gedruckten Seite in eine Excel-Tabelle. Android-Nutzer finden die Public Preview der Office-App ab heute im Google Play Store, und iOS -Nutzer können sie über das TestFlight-Programm von Apple beziehen.

Fluid Framework

Auf der Build 2019 kündigten wir mit dem Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Apps an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen.

Ab heute steht Fluid Framework Endanwendern als Public Preview und Entwicklern als Private Preview zur Verfügung. In Zukunft sollen sich diese Funktionen auf das ganze Microsoft 365-Portfolio erstrecken und z. B. in Teams-Chats, Outlook-E-Mails, SharePoint-Portalen, OneNote-Notizen und Office-Dokumenten zu finden sein.

Cortana

Wir nutzen die Stärke von KI, um die Outlook-Erfahrung zu personalisieren und Cortana zu Ihrer persönlichen Produktivitätsassistentin zu machen. Wie heute angekündigt, sorgt die Funktion Play My Emails in Outlook for iOS dafür, dass Sie beim Arbeiten mit E-Mails die Hände frei haben. Cortana reagiert noch besser auf Sprachbefehle und liest neue E-Mails und Terminänderungen aus dem Kalender vor. Gleichzeitig wird es eine männliche Stimme für die Funktion „Play My Emails“ geben, durch die diese nützliche Produktivitätsfunktion individuell angepasst werden kann. Wie heute bekanntgegeben, befindet sich der Outlook-Planer jetzt in der Preview-Phase. Er arbeitet mit Cortana zusammen, um Sie bei der Planung von Meetings und der Koordination der Teilnehmer zu unterstützen.

Ab nächsten Monat erleichtert Cortana Ihnen den Start in den Tag, indem sie anstehende Meetings und wichtige Unterlagen in einer E-Mail zusammenfasst und Sie an Ihre per E-Mail gemachten Zusagen erinnert.

KI in Office

Als vielbeschäftigter Mensch müssen Sie sich viele Dinge merken und eine endlose To-do-Liste im Blick behalten. Problem erkannt! Damit Sie produktiver werden, arbeiten wir seit einem Jahr daran, künstliche Intelligenz in Office einzubinden. Zu den Neuerungen zählen die Datenerfassung in Excel per digitalem Stift, die Transkription neuer oder bestehender Audiodateien in eine Word-Datei und der Presenter Coach in PowerPoint (Webversion als Public Preview erhältlich), mit dem Business-Anwender, Lehrkräfte sowie Schüler und Studenten ihre Präsentationstechnik verfeinern können. Mit diesen Funktionen hält KI Einzug in Office und sorgt dafür, dass Sie noch produktiver werden.

Weiter geht die Reise: Durch Abfragen in natürlicher Sprache erleichtert Ihnen Excel jetzt die Interaktion mit Ihren Daten. Auf diese Weise erhalten Sie schnelle Antworten auf Fragen, so als würden Sie sich mit einer anderen Person unterhalten – und das Schreiben von Formeln hat ein Ende. Diese neue Funktion steht jetzt Office Insidern zur Verfügung und ist ein weiterer Schritt auf unserem Weg, Excel-Nutzern aller Stufen besseren Zugang zu Erkenntnissen und Visualisierungen zu bieten.

Jetzt ist es noch einfacher, arbeitsfreie Zeit freizuhalten und die persönliche Arbeitsweise zu verbessern. Mit MyAnalytics lassen sich automatische Abwesenheitsnotizen in Office einrichten, damit Ihre Kollegen gleich Bescheid wissen und z. B. Meetings entsprechend planen können. Direkt im Bereich „Insights“ in Outlook schlägt MyAnalytics jetzt optimale Vorgehensweisen vor, damit Sie schnell Meetings anberaumen, eine Agenda aufsetzen und Besprechungen nachbereiten können. Durch die intelligenten Vorschläge in Outlook lassen sich E-Mails, die Sie außerhalb der Arbeitszeiten des Empfängers schreiben, auch zeitverzögert senden.

Microsoft Project

Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der überarbeiteten Microsoft Project-Lösung haben wir letzte Woche einen Meilenstein für unser zukunftsweisendes Projektmanagement verkündet. Die Benutzeroberfläche von Project wurde umgestaltet und ist nun einfach und intuitiv zu bedienen. Projektteams können schnell neue Mitglieder und Vorgänge hinzufügen und nahtlos zwischen Rastern, Boards oder einer Zeitachse (Gantt-Diagramm) wechseln, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Da Project Teil der Microsoft 365-Familie ist, arbeiten Projektteams zeitsparender und produktiver und profitieren von der Integration vertrauter Anwendungen wie Teams und Office. Darüber hinaus bietet der neue Service transparentere Einblicke in Projekte und leistungsfähige Prognosetools. Power BI liefert ansprechende interaktive Berichte, damit Sie alle Facetten eines Projekts im Blick behalten. Wer alle unternehmensweiten Projekte abbilden will, kann zudem die visuellen interaktiven Karten verwenden.

Im nächsten Jahr gibt es weitere interessante Neuerungen für Project, z. B. für Ressourcenmanagement, Budgetanalyse und Zeit- und Kostenverfolgung. Mit diesen leistungsfähigen Funktionen lassen sich umfangreiche Initiativen noch leichter und mit einem besseren ROI umsetzen.

Wissensmanagement

Ein brandneuer Investitionsschwerpunkt für Microsoft 365 ist das Wissensmanagement. Der Umzug der Produktivitätsinfrastruktur in die Cloud bietet viele Vorteile wie Kosteneinsparungen und reibungslosere Prozesse. Aber auch neue Einsatzmöglichkeiten sind in Sicht: Mit Unterstützung von KI kann Microsoft 365 Firmenwissen jetzt unternehmensweit finden, organisieren und bereitstellen. So sind die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Hand. Bei Produktivität geht es nicht nur darum, effizienter zu sein. Das Ziel ist es, kollektives Wissen zu aggregieren und nutzbar zu machen, damit alle zusammen mehr erreichen können.

Project Cortex

Mit Project Cortex stellen wir heute den ersten neuen Service seit dem Produktstart von Microsoft 365 vor. Project Cortex nutzt KI, um ein Wissensnetzwerk zu etablieren, das Unternehmensdaten logisch aufbereitet und automatisch nach Themen wie Projekten und Kunden kategorisiert. Relevante Informationen werden als Themenkarten oder -seiten angelegt und in den täglich genutzten Anwendungen angezeigt.

Project Cortex sorgt außerdem für effiziente Geschäftsprozesse, indem es Inhalte in eine interaktive Wissensdatenbank überträgt. Durch die neue intelligente Content-Erfassung ist es ganz einfach, Dokumente zu analysieren, Metadaten zu extrahieren und leistungsfähige Content-Modelle zu entwickeln. Machine Teaching ermöglicht Fachexperten, das System für die Erkennung semistrukturierter Inhalte zu trainieren. Außerdem bieten Wissensabfragen Zugang zu nützlichen Informationen, die normalerweise in Dokumenten, Unterhaltungen, Meetings und Videos verborgen bleiben. Project Cortex baut auf SharePoint-Inhalten auf und verbindet die Informationen mit Microsoft 365 und externen Systemen. So sind Sicherheits-, Compliance- und Workflowlösungen direkt zur Hand, um Informationen zu verwalten und Prozesse zu optimieren.

Das neue Yammer

Yammer wurde von Grund auf umgestaltet und bietet zahlreiche neue Funktionen, damit sich Mitarbeiter noch einfacher vernetzen, Communitys gründen und Wissen unternehmensweit austauschen können. Die ansprechende neue Yammer-Oberfläche bringt intelligente Funktionen auf Ihr bevorzugtes Gerät und arbeitet noch besser mit Teams, SharePoint und Outlook zusammen. Yammer bekommt jetzt eine optimierte Videofunktion, die Webcams und Desktopfreigabe unterstützt. Damit lassen sich Live- und On-Demand-Veranstaltungen übertragen. Darüber hinaus können Sie Kurzvideos direkt über die mobile Yammer-App teilen. Das Microsoft 365 Admin Center ist jetzt zudem die zentrale Anlaufstelle für e-Discovery, Data Governance und Yammer-Administration.

Microsoft Search

Heute haben wir eine Reihe von Innovationen für Microsoft Search angekündigt. Die Vorteile sind: höhere Produktivität, einfachere Suche nach Informationen, Erkenntnissen und Kontakten und die einfache Entwicklung von Suchanwendungen. Darüber hinaus findet Microsoft Search jetzt auch Daten außerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Am erfolgreichsten ist die Suche, wenn sie unternehmensweite Informationen auswertet. Mit über 100 neuen Microsoft Search-Connectors von Microsoft und seinen Partnern lassen sich jetzt Informationen aus Drittsystemen in einer einheitlichen Suchumgebung in Microsoft 365 konsolidieren.

Die neuen Graph-APIs unterstützen jetzt die Entwicklung eigener Anwendungen, die auf Microsoft Search aufsetzen und Unternehmen eine maßgeschneiderte Suche ermöglichen. Auch Microsoft 365 bekommt leistungsfähigere Suchfunktionen wie die erweiterte Suche nach Kontakten auf der Basis persönlicher und fachlicher Merkmale, Videosuche, Akronymsuche und semantischer Suche.

Microsoft Stream

Videos werden zu einem immer wichtigeren Medium, um Wissen zu erfassen, zu teilen und eine neue Lernerfahrung zu machen. Microsoft Stream verwendet nun KI und automatische Transkription für die Suche in Videos (z. B. in aufgezeichneten Meetings). Eine neue KI-gestützte Sprachoptimierung sorgt dafür, dass Hintergrundgeräusche minimiert werden und der Sprecher besser zu verstehen ist. Kurzvideos von Mobilgeräten lassen sich jetzt ganz einfach über Yammer, Teams und PowerApps teilen und machen Videos zu einem starken Medium für Kommunikation und e-Learning.

Workplace Analytics

Workplace Analytics bietet noch einfachere Einblicke in die persönliche Arbeitsweise und die damit verbundenen geschäftlichen und betrieblichen Auswirkungen. Führungskräfte gewinnen so direkte Erkenntnisse, um Verbesserungen im Hinblick auf Meetingkultur, Führungsstil, Unternehmensnetzwerke und Kundenbeziehungen zügig umzusetzen. Branchenbenchmarks helfen, gängige Produktivitätsmuster im Kontext zu betrachten, um z. B. Fokuszeiten sinnvoll zu planen und arbeitsfreie Zeit ungestört zu genießen. Die Analysefunktionen wurden weiter ausgebaut: KI-gestützte Prozessanalysen verwenden Keywords wie „vierteljährlicher Geschäftsbericht“, um den Zeit- und Ressourceneinsatz für Geschäftsvorgänge zu analysieren und im Laufe der Zeit Verbesserungen zu erzielen.

Workflow

Innovative Workflows sorgen – mit wenig oder ganz ohne Programmierung – für reibungslosere Geschäftsprozesse. Das spart Zeit und Geld und bringt die Prozessautomatisierung zu den Anwendern, die am nächsten am Geschehen sind.

Power Platform-Integration in Teams

Power Platform ist eine Lösung, die Nutzer bei der Automatisierung von Routineaufgaben, der Entwicklung kundeneigener Anwendungen und der einfachen Interaktion mit Daten unterstützt. Durch die Power Platform-Integration haben Teams-Nutzer wichtige Tools sofort zur Hand und können Ideen für produktiveres Arbeiten ganz einfach austauschen. Die Möglichkeiten reichen von Genehmigungen direkt in Chats bis hin zum Anheften eigener Apps am gewünschten Ort.

Die heute angekündigten Funktionserweiterungen versprechen aber noch weitere Verbesserungen: Power Apps-Entwickler können ihre Lösungen jetzt als Teams-Apps veröffentlichen, die sich links im Teams-Fenster anheften lassen. Ebenfalls neu sind die Power Automate-Trigger und -Aktionen, die die schnellere Erledigung von persönlichen oder Teamaufgaben erleichtern, z. B. durch individuelle Nachrichtenaktionen und das automatische Verschicken von Benachrichtigungen. Vielseitige Power BI-Previews für Teams-Chats sind demnächst verfügbar. Außerdem erhalten Nutzer über eine verbesserte Power BI-Registerkarte Zugang zu all ihren Daten in Teams, die als Grundlage für Diskussionen und schnellere Entscheidungen dienen.

Office-Skripts

Office-Skripts vereinfachen schwerfällige Prozesse und automatisieren Routineaufgaben, damit die Arbeit noch schneller von der Hand geht. Seit heute gibt es die Skripts auch in Excel. Durch diese neue Art der Prozessautomatisierung lassen sich Arbeitsschritte in einer Arbeitsmappe aufzeichnen und als Skript speichern. Das gespeicherte Skript kann dann in Power Automate integriert und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt oder in einen größeren Workflow eingebunden werden. Office-Skripts sind Ende des Jahres als Public Preview verfügbar.

Sicherheit

Neue KI-gestützte Funktionen schützen wertvolle Unternehmensdaten und ermöglichen die nahtlose Zusammenarbeit im Team.

Microsoft Authenticator

Kunden mit einem Azure AD-Plan (inklusive der Gratisversion) haben jetzt Zugang zur Microsoft Authenticator-App, die die sichere kennwortlose Anmeldung bei Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern ermöglicht. Kennwörter sind weiterhin das größte Schlupfloch für Cyberangreifer. Mit Azure AD und Microsoft Authenticator bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern bequeme kennwortlose Anmeldung und sparen zudem Supportkosten. Gleichzeitig sorgt zwei- oder mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentification, MFA) für noch mehr Sicherheit. MFA senkt das Risiko von Phishing und weiteren identitätsbasierten Angriffen um 99,9 Prozent und ist der Schlüssel zu einem sichereren Unternehmen. Ab 150 Lizenzen können Kunden die FastTrack-Unterstützung von Microsoft nutzen, um diese Funktion bereitzustellen.

Mehrwert für Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning bringt Identitäten jetzt ganz einfach in die Cloud, indem der lokale Synchronisierungsserver durch einen schlanken On-Premises-Agent abgelöst wird. Damit wird die Bereitstellung aus getrennten lokalen AD (Active Directory)-Gesamtstrukturen vereinfacht. Gleichzeitig hilft die Cloud, häufige Probleme von Verzeichnisdiensten wie komplexe Synchronisierung und Datentransformationslogik in den Griff zu bekommen. Mit dieser Funktion erfüllen wir eine der Hauptanforderungen großer Unternehmenskunden, die oft komplexe Organisationen oder Übernahmen steuern müssen. Die Vorteile sind höhere Verfügbarkeit und geringere Implementierungs- und Betriebskosten.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Die EDR (Endpoint Detection and Response)-Funktionen von Microsoft Defender ATP gibt es jetzt als Preview für Mac OS-Geräte. Demnächst werden auch Linux-Server unterstützt. Damit lösen wir unser Versprechen ein, die Unterstützung mehrerer Plattformen in unsere Lösungen für den Bedrohungsschutz zu integrieren. Unsere Kunden erwarten von Microsoft erstklassige Endpunktschutz- und EDR-Funktionen für Windows, da die meisten Großunternehmen einen umfangreichen Mix an Technologieplattformen, darunter mehrere Betriebssysteme, betreiben. Die Abdeckung mehrerer Plattformen ist ihnen wichtig, um ihre Umgebung optimal zu unterstützen. Durch unsere fortlaufenden Investitionen sichern wir die nötige Abdeckung und bieten Administratoren und Sicherheitsbeauftragten eine einheitliche Oberfläche für die unternehmensweite Untersuchung und Bekämpfung von Sicherheitsvorfällen.

Application Guard für Office

Application Guard für Office ist jetzt als Private Preview erhältlich. Die Lösung bietet hardware- und containerbasierten Schutz vor potenziell gefährlichen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. In Kombination mit Microsoft Defender ATP findet Application Guard heraus, ob ein Dokument vertrauenswürdig oder schädlich ist.

Compliance

Vereinfachen und automatisieren Sie das Risikomanagement mit neuen Funktionen, die KI als Multiplikator nutzen, um mit den immer komplexeren Compliance-Anforderungen und neuen Insiderbedrohungen Schritt zu halten.

Insider Risk Management

Ganze 53 Prozent der Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten Ziel eines Insiderangriffs. Die Erkennung dieser Risiken und Sicherheitsverletzungen ist keine leichte Aufgabe und erfordert den Schulterschluss von Sicherheits-, Personal- und Rechtsexperten – kombiniert mit Datenschutz und Risikomanagement in einem ausgewogenen Verhältnis. Das heute angekündigte Insider Risk Management in Microsoft 365 erleichtert jetzt die schnelle Erkennung und Abwehr von Insiderbedrohungen, Risiken und Verstößen gegen den Verhaltenskodex. IRM erstreckt sich auf Office, Windows, Azure und Drittanbieteranwendungen wie HR-Systeme. Insider Risk Management setzt auf Microsoft Graph und anderen Services auf, um mehrere Signale intelligent zu korrelieren. Damit sollen verborgene Muster und Risiken erkannt und Echtzeiteinblicke in Dateiaktivitäten, das Kommunikationsklima und anomales Nutzerverhalten ermöglicht werden. Insider Risk Management enthält verschiedene konfigurierbare Playbooks, die auf Risikokategorien wie den Diebstahl von digitalem geistigen Eigentum und Vertraulichkeitsverletzungen zugeschnitten sind. So können Unternehmen Bedrohungen schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Datenschutz steht im Mittelpunkt der Lösung. Deshalb können die Anzeigenamen gefährdeter Nutzer im frühen Stadium der Untersuchung standardmäßig anonymisiert werden.

Compliancebewertung

Damit Compliance- und Risikomanagement-Teams übergreifend zusammenarbeiten und Risiken zuverlässig bewerten und überwachen können, kommt es mehr denn je auf das richtige Wissen und Handwerkszeug an. Mit der Public Preview der Microsoft-Compliancebewertung lassen sich effizientere Datenschutzkontrollen jetzt ganz einfach implementieren, um Risikobewertungen zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit der Microsoft-Compliancebewertung ist jetzt die kontinuierliche Bewertung und Überwachung der Datenschutzkontrollen möglich. Außerdem erhalten Kunden übersichtliche Anleitungen zur Verbesserung des Compliancestatus und können Kontrollen abgleichen, um Compliancebemühungen auf weitere Vorschriften und Standards auszudehnen.

Auch wenn Sie kein Experte für komplexe Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder ISO 27001 sind, können Sie sich das nötige Compliancewissen schnell aneignen, um den Gesamtfortschritt zu verbessern. Darüber hinaus haben wir neue Bewertungen für den California Consumer Privacy Act (CCPA) und weitere Vorschriften ähnlich der DSGVO hinzugefügt. Die Public Preview der Compliancebewertung steht jetzt allen Kunden mit einem Microsoft 365-Unternehmensplan im Microsoft 365 Compliance Center zur Verfügung.

Verwaltung

Mit neuen innovativen Verwaltungsfunktionen sorgt Microsoft 365 für den reibungslosen Einsatz von Cloud und KI, damit Sie Geräte einfacher einrichten, absichern, überwachen und verwalten können.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager ist eine integrierte Lösung für die zentrale sichere Verwaltung der Endpunkte in Ihrer Technologieumgebung. Durch die Co-Verwaltung von Microsoft Intune und System Center Configuration Manager sowie neue intelligente Aktionen und Analysen ermöglicht Endpoint Manager eine nahtlose, lückenlose Verwaltung von Geräten, Anwendungen und Richtlinien unter Windows, Android und Apple – ohne großen Migrationsaufwand oder Produktivitätsverluste. Weitere Funktionen und Schnittstellen für Microsoft Endpoint Manager werden in den nächsten Monaten veröffentlicht. Damit alle Kunden von Microsoft Endpoint Manager profitieren können, ermöglichen wir unseren SCCM-Kunden die Verwaltung ihres Windows-PCs über Intune. Ab dem 1. Dezember 2019 unterstützen wir die Co-Verwaltung dieser Geräte in Microsoft Endpoint Manager und bieten dann zusätzlich cloudgestützte Funktionen wie Autopilot und Desktop Analytics an.

Microsoft-Produktivitätsbewertung

Mitarbeiter und Technologie stehen im Mittelpunkt der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Für beide Bereiche erhalten Sie Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens und Vorschläge dazu, wie Sie Erfahrungen, Fertigkeiten und Systeme optimieren können, damit jeder sein Bestes geben kann.

Einblicke in die Mitarbeitererfahrung zeigen, wie Sie die Produktivität und Motivation Ihrer Mitarbeiter in Microsoft 365 stärken können. Dabei werden die verschiedenen Arbeitsweisen im Unternehmen beleuchtet, z. B. wie Kollegen gemeinsam an Inhalten arbeiten, mobil auf Ressourcen zugreifen, eine Meetingkultur entwickeln und miteinander kommunizieren. Auf der Technologieseite werden Richtlinien, Geräteeinstellungen sowie die Hardware- und Anwendungsleistung innerhalb der Unternehmensumgebung bewertet und Maßnahmen für Microsoft Endpoint Manager empfohlen.

Managed Meeting Rooms

Produktive Meetings sind der Schlüssel zum Erfolg in der modernen Arbeitswelt. Remotezusammenarbeit ist auf dem Vormarsch. Das veranlasst immer mehr Führungskräfte zu der Einsicht, dass die Effizienz ihrer Meetings von geeigneten Besprechungsräumen sowie der richtigen Technologie und Umgebung abhängt. Heute stellen wir die Private Preview von Managed Meeting Rooms vor, ein neues Microsoft-Angebot zur Verwaltung von Besprechungsräumen als Service. Dieser cloudbasierte IT-Management- und Sicherheitsüberwachungsdienst stellt sicher, dass Teams-Besprechungsräume sicher und auf dem neuesten Stand sind sowie proaktiv überwacht werden, um ein großartiges In-Room-Erlebnis zu gewährleisten. Bis heute hat Microsoft mehr als 1.500 Besprechungsräume für mehr als 100 Kunden verwaltet. Mit der Private Preview steht dieser Service jetzt auch Ihnen zur Verfügung! Wenn Sie sich für diesen Service interessieren, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Globaler Leser

Ein besserer Sicherheitsstatus steht bei unseren Kunden hoch im Kurs. Viele wollen Administratorberechtigungen einschränken und den Zugriff nur zur Erledigung bestimmter Arbeiten erteilen. Tatsächlich ist dies eine der am häufigsten gewünschten Verbesserungen. Mit neuen Administratorrollen in Azure AD und im Microsoft 365 Admin Center haben Kunden jetzt die Möglichkeit, die Anzahl globaler Administratoren im Unternehmen zu verringern. Durch die Rolle „Globaler Leser“ kann ein Administrator Informationen in Microsoft 365 zwar lesen, aber keine Einstellungen oder Daten ändern. Die Rolle „Globaler Leser“ empfiehlt sich für Administratoren, die im Unternehmen für Reporting, Planung, Audits und Untersuchungen zuständig sind. Dabei erteilt das Unternehmen nur so viele Rechte wie nötig. Die Rolle „Globaler Leser“ kann auch mit weiteren Administratorrollen (wie z. B. Exchange-Administrator) kombiniert werden, um die Erteilung von Administratorberechtigungen noch präziser zu steuern.

Onboarding-Hub

Viele Kunden möchten von Microsoft wissen, wie sie ihren Sicherheitsstatus verbessern und die Administration vereinfachen können. Onboarding-Hub ist ein neuer Setupbereich im Microsoft 365 Admin Center, der das Auffinden, Kennenlernen und die Nutzung der Funktionen in Microsoft 365 erleichtert. Dies umfasst auch Funktionen in Azure AD und weiteren Administratorportalen wie dem Security & Compliance Center. Der Kunde erhält intelligente Empfehlungen, die auf seine aktuelle Konfiguration und seine Administratoraktivitäten abgestimmt sind. Dadurch kann er seinen Sicherheitsstatus verbessern, Datenvorschriften einhalten, Apps auf dem neuesten Stand halten und Kosten reduzieren.

Neue Empfehlungen im Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com).

Durch die Rolle „Globaler Leser“ lassen sich Planungs- und Auditaufgaben in Microsoft 365 effizient und sicher erledigen. Mit dieser Rolle können Administratoren Empfehlungen anzeigen und lesen, sich über Implementierungsschritte und die Auswirkungen auf Benutzer informieren und aktuelle Administratorzuweisungen einsehen. Änderungen der Mandanten- oder Konfigurationseinstellungen sind nicht gestattet.

Office 365-Gruppen

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der die Zusammenarbeit in Microsoft 365 fördert. Diesem Dienst liegen mehr als 20 Anwendungen wie Teams, SharePoint, Outlook, Yammer und Microsoft Stream zugrunde. Neue Funktionen für die Lebenszyklusverwaltung und Compliance erleichtern nun die Verwaltung von Gruppen. So können Administratoren schnell ein Team zusammenstellen, gelöschte Gruppen durchsuchen und wiederherstellen, den Alias für Gruppen-E-Mails ändern und Vertraulichkeitsbezeichnungen festlegen. Darüber hinaus lassen sich Gruppen im Self-Service erstellen und verwalten. Dadurch werden auch Endnutzer befähigt, Teams und Yammer-Kanäle innerhalb der durch die IT vorgegebenen Richtlinien erstellen.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Jede Innovation in unserer weltweiten Produktivitätscloud Microsoft 365 hilft Anwendern und Unternehmen, Produktivität in einer neuen Dimension zu erleben und mehr zu erreichen. Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Funktionen präsentieren zu können und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen und Ihr Feedback.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Mai:

Die auf der Microsoft Build vorgestellten Updates helfen Entwicklern bei der Gestaltung nutzerorientierter Erfahrungen mit Microsoft 365

Auf der Microsoft Build haben wir diesen Monat mehrere neue Funktionen in Microsoft 365 angekündigt, die die Entwicklung einer nutzerorientierten und plattformübergreifenden Oberfläche möglich machen.

Microsoft Search – kollektives Wissen unternehmensweit nutzen: Mit Microsoft Search erhalten Sie eine intelligente, einheitliche Suchfunktion, die nicht nur Aufschluss über relevante Personen, Inhalte, Befehle und Aktivitäten im gesamten Unternehmen gibt, sondern auch Ihre täglich verwendeten Anwendungen in Microsoft 365 einbezieht. Jetzt allgemein verfügbar. Egal, in welcher Microsoft 365-Anwendung Sie arbeiten. Microsoft Search hilft Ihnen, eine Aufgabe zu erledigen, dort weiterzumachen, wo Sie zuletzt aufgehört haben, Antworten zu finden oder Erkenntnisse zu gewinnen. Die neue Microsoft Search-Oberfläche steht jetzt allen Nutzern von Microsoft 365 zur Verfügung. Starten Sie Ihre erste Suche, indem Sie sich selbst in Office.com oder Meine Dokumente in Bing.com suchen.

Microsoft Graph Data Connect – fundierte Einblicke in effektive Arbeitsmuster: Zudem haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Graph Data Connect angekündigt. Der Dienst hilft Unternehmen, Produktivitätsdaten aus dem Microsoft Graph und eigene Geschäftsdaten zu bündeln, um aufschlussreiche Erkenntnisse über effektive Arbeitsmuster zu gewinnen. Microsoft Graph Data Connect ist über Workplace Analytics verfügbar.

Das neue Windows-Terminal – die modernisierte Befehlszeilenoberfläche: Wir haben auch die Preview von Windows-Terminal vorgestellt, eine neue vielseitige Terminalanwendung für Nutzer von Befehlszeilentools und -shells. Sie bietet Unterstützung für Registerkarten, Rich-Text, Globalisierung, einfache Konfiguration, Designs, Stile und vieles mehr. Mit dem Open-Source-Code auf GitHub können Sie direkt loslegen. Public Previews werden ab dem Sommer im Microsoft Store in Windows 10 veröffentlicht.

Aktualisierte Apps verbessern die Produktivität

Die in diesem Monat vorgestellten Funktionen helfen, produktiver zu arbeiten. Unter anderen wurden SharePoint, OneNote, Yammer und Microsoft To-Do überarbeitet.

Intelligente Intranetumgebung und motivierte Mitarbeiter: In diesem Monat haben wir auf der SharePoint Conference verschiedene App-Updates für diesen Sommer angekündigt. SharePoint-Startsites bieten eine innovative Möglichkeit, Neuigkeiten, Veranstaltungen, Inhalte, Unterhaltungen und Videos auf einer attraktiven „Angebotsseite“ zusammenzustellen und so Ihrer individuellen Einstellung, Ihren Prioritäten und Ihrer Marke Ausdruck zu verleihen. Wenn Sie mit der zukünftig geplanten Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. In Kürze können Sie Videos in der Microsoft Stream Mobile-App sicher aufzeichnen, hochladen und teilen.

Dunkler Modus in OneNote für Windows 10 – augenschonender arbeiten: OneNote für Windows 10 bietet jetzt mit dem dunklen Modus einen abgedunkelten Zeichenbereich und ein passendes Farbschema, falls Nutzer müden Augen vorbeugen möchten oder einfach die dunklere Alternative vorziehen. Der dunkle Modus ist jetzt für Office Insider verfügbar. Zusätzlich können Sie ab sofort E-Mails direkt aus Outlook an die OneNote für Windows 10-App senden. Sie müssen die OneNote für Windows 10-App nur herunterladen oder aktualisieren, um loszulegen.

MyAnalytics verbessert Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit: Das neue MyAnalytics-Dashboard bietet ergebnisorientierte Einblicke und hilft Nutzern, sich in den vier Kernbereichen Netzwerk, Zusammenarbeit, Fokus und Wohlbefinden zu verbessern. Früher zeigten Analysen, wie viel Zeit Sie pro Woche mit E-Mails, Chats, Anrufen und Besprechungen außerhalb der Arbeitszeiten verbrachten. Heute erfahren Sie, an wie vielen Tagen sie im vergangenen Monat nach Feierabend entspannen und abschalten konnten. So können sich Mitarbeiter Ziele setzen und Verhaltensweisen trainieren, um ihre wohlverdiente Freizeit zu genießen. Diese neue Funktion steht ab sofort Kunden mit Microsoft 365 Enterprise und Office 365 Enterprise zur Verfügung, die MyAnalytics mit dem E5-Plan, als Add-On zu E1 und E3 oder mit Workplace Analytics nutzen.

Daten von einem Foto auf Ihrem iOS-Gerät direkt in Excel einfügen: Mit der Excel-App können Sie nun eine gedruckte Datentabelle mit Ihrem iOS-Gerät fotografieren und das Foto automatisch in eine vollständig bearbeitbare Excel-Tabelle umwandeln. Die Bilderkennungsfunktion erspart Ihnen künftig die manuelle Eingabe von Daten, unterstützt 21 Sprachen und ist jetzt für die Excel-App auf Android– und iOS-Geräten verfügbar.

Microsoft Stream – Videos mit Microsoft Forms aufwerten: Microsoft Stream-Videos werden mit Quizfragen, Fragebögen oder Umfragen jetzt noch spannender. Dank der Integration von Forms in Microsoft Stream können Referenten noch aktiver mit ihren Zuschauern interagieren, Feedback einholen und testen, ob sie ihre Inhalte verständlich vermitteln konnten. Klicken Sie in Microsoft Stream auf der Registerkarte Interaktivität auf die Option zum Hinzufügen eines Microsoft-Formulars, um direkt zu starten. Ab sofort können Sie Videos in der Microsoft Stream Mobile-App auch sicher aufzeichnen, hochladen und teilen. Laden Sie die aktuelle Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android herunter, um loszulegen.

Microsoft To-Do und Planner – Aufgaben in Microsoft 365 besser erkennen: In diesem Monat haben wir die Integration von To-Do und Planner angekündigt. Mit To-Do haben Sie Ihre Aufgaben in der gesamten Microsoft 365-Umgebung jetzt noch besser im Blick, beispielsweise auch gekennzeichnete E-Mails in Outlook und zugewiesene Aufgaben in Planner. Aufgaben, Fristen und Details sind direkt zu sehen und helfen, Tage effizienter zu strukturieren. Aktualisieren Sie Ihre To-Do-App, und klicken Sie auf Liste anzeigen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, in Microsoft Planner zugewiesene Aufgaben nachzuverfolgen.

Verbesserte Datensatzverwaltung und Zugriffssteuerung

Neue Datenschutzkontrollen sorgen für die Einhaltung von Compliancepflichten und eine effiziente, unternehmensweite Zugangsverwaltung.

Die Datensatzverwaltung verbessern und unangemessenes Verhalten beobachten: Mehrere neue Advanced Data Governance-Funktionen unterstützen die Einhaltung von Complianceanforderungen. Mithilfe der nativen Connectors können Sie ab jetzt Daten außerhalb von Microsoft 365 – beispielsweise aus Facebook und Twitter – in die Microsoft Cloud importieren und archivieren. Mit der neuen Datensatzverwaltung lassen sich geschäftliche, juristische und personelle Daten an einem zentralen Ort einfach verwalten. Und ein neuer Machine Learning-Klassifizierer hilft Ihnen dabei, unangemessene Ausdrucksweisen in Exchange-E-Mail, Microsoft Teams und ausgewählten Quellen von Drittanbietern automatisch zu identifizieren. Kunden mit einem E5-Abonnement oder einer Lizenz für das Advanced Compliance-Add-On können die neuen Funktionen bereits heute im Office 365 Security & Compliance Center erkunden.

Den Zugriff mit leistungsfähigen Compliance- und Überwachungsfunktionen kontrollieren: Vor Kurzem haben wir die Public Preview der Berechtigungsverwaltung in Azure Active Directory (AD) angekündigt. Die neue Lösung beseitigt Hürden zwischen der internen und externen Zusammenarbeit, indem Zugriffsanforderungen, Genehmigungen und Prüfungen von Mitarbeitern und Partnern in Office 365, Tausenden gängigen SaaS-Apps und allen in Azure AD integrierten Branchenanwendungen automatisiert werden. Die Funktion ist ab heute für Nutzer mit Azure AD Premium P2- oder EMS E5-Lizenzen in der Preview verfügbar. Im Azure-Portal können Sie direkt starten.

Weitere Neuerungen

• Das Yammer-Unterhaltungs-Webpart für SharePoint ist jetzt allgemein verfügbar und unterstützt die Integration von Unterhaltungen von Yammer-Gruppen, -Themen, -Benutzern oder -Startseitenfeeds in SharePoint-Seiten, -Nachrichtenartikel oder -Websites.
• Die differenzielle Synchronisierung in OneDrive unterstützt nun alle Dateitypen. Die Synchronisierung wird beschleunigt, und die Netzwerkauslastung wird reduziert, da nur die Dateibereiche synchronisiert werden, die geändert wurden.
• Die Microsoft Authentication Library für .NET ist jetzt allgemein verfügbar und erleichtert Entwicklern die sichere Anmeldung und Authentifizierung von Microsoft-Identitäten über die eigenen APIs beim Microsoft Graph mehr als je zuvor.
• Windows Hello vollzieht jetzt mit der FIDO2-Zertifizierung einen weiteren Schritt in Richtung kennwortfreie Authentifizierung. Entwickler können nun eine einfache, sichere Authentifizierung bei Onlinediensten per Gesichtserkennung oder Fingerabdruck implementieren – all das mit standardbasierten Protokollen und Geräten.
• Ab sofort ist eine neue App-Registrierungsfunktion im Azure-Portal allgemein verfügbar. Sie erleichtert Entwicklern die Konfiguration und Verwaltung aller Apps, über die Anmeldungen bei Azure AD- und persönlichen Microsoft-Konten ausgeführt werden.

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Derzeit nutzen mehr als 500.000 Unternehmen und 180 Mio. gewerbliche Nutzer Microsoft 365 für ihre digitale Transformation. Zu den erstklassigen Anwendungen zählen SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps und Microsoft Flow.

Heute möchte ich Ihnen einige unserer Innovations-Highlights vorstellen:

• Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites
• Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation
• Intelligente Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive
• Microsoft 365 – der Turbo für Leistung, Sicherheit, intelligente Einblicke und Innovation

Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites

Visionäre wissen, dass ein intelligentes Intranet die Mitarbeitererfahrung, die organisatorische Ausrichtung und den kulturellen Wandel unterstützen kann. Das intelligente Intranet ist das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes. Es bietet gemeinsame Inhalte und Lösungen für die Zusammenarbeit, kollektives Wissen durch team- und siloübergreifende Vernetzung und Content-Arbeit sowie eine bessere Mitarbeitermotivation und Kommunikation.

Lesen Sie hier die visionäre Geschichte von Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations bei Takeda Pharmaceuticals. Die japanische Takeda Pharmaceuticals ist eines der weltgrößten Pharmakonzerne. Nach der Übernahme des US-Konkurrenten Shire stellte Takeda in nur vier Monaten ein SharePoint-Intranet bereit. Das Ziel war eine reibungslose organisatorische Ausrichtung und eine bessere Kommunikation unter den weltweit mehr als 60.000 Mitarbeitern. „Ab dem ersten Tag wollten wir eine gemeinsame Kultur leben, in der sich unsere Werte widerspiegeln. Eine Schlüsselrolle spielte dabei das neue Intranet, in dem beide Unternehmen verschmelzen. Dank SharePoint ist es uns gelungen, die Fusionierung in Rekordzeit abzuschließen.“

Seit mehr als zehn Jahren dient SharePoint als Fundament für herausragende Intranets, die quer durch alle Länder und Branchen in hunderttausenden erfolgreichen Kundenunternehmen implementiert sind. Mit dem Umstieg in die Cloud stieg auch die Kundennachfrage nach direkt einsatzfähigen Funktionen, die die Wertschöpfung weiter beschleunigen. Vor nicht einmal drei Jahren fand unsere Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint statt. Seitdem hat SharePoint das intelligente Intranet maßgeblich geprägt – unter anderem durch flexible Lösungen für Teamarbeit, eine ansprechende Mitarbeitererfahrung, KI-gestützte Suche und Content-Management. Kommunikationswebsites, Firmen-Newsletter, Informationsverteiler, moderne Teamwebsites, Seiten, Listen und Bibliotheken stehen jetzt auf nahezu allen Browsern und Geräten und in der hochgeschätzten SharePoint Mobile-App zur Verfügung.

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SharePoint-Startsites

Heute haben wir einen revolutionären Schritt angekündigt, durch den unsere Kunden eine noch schnellere Wertschöpfung erzielen werden. Mit der Landing Page bieten SharePoint-Startsites eine intelligente, integrierte Mitarbeitererfahrung. Die Vorteile:

• Anbindung des Arbeitsplatzes an Microsoft Search und Megamenü-Navigation
• Teilen relevanter Nachrichten und Inhalte mit jedem Nutzer (abhängig von seiner Rolle und Stellung im Unternehmen)
• Einbinden der Mitarbeiter in ein soziales Netzwerk und Bereitstellen ansprechender Videos mithilfe von Yammer und Microsoft Stream
• Höhere Mitarbeiterproduktivität durch personalisierte Inhalte, Informationen und Navigationshilfen

SharePoint-Startsites bieten eine dynamische, ansprechende und personalisierte Mitarbeitererfahrung.

Eine Startsite ist eine SharePoint-Kommunikationswebsite mit folgenden hochkarätigen Funktionsmerkmalen:

• Eine zentrale Nachrichtenquelle als Standard. Die auf der Startsite veröffentlichten Nachrichten sind visuell als offizielle Nachrichten gekennzeichnet und stehen allen Nutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Startsite haben.
• Die Landing Page für die neue Startansicht in der SharePoint Mobile-App.
• Die Startsite ist mit der erweiterten SharePoint-Startseite (früher einfach SharePoint-Startseite) verbunden, die verbesserte Navigation, Einblicke in Aktivitäten auf mehreren Websites, Dokumentansichten für die schnelle Wiederaufnahme der Arbeit und verbesserte Speicherung von Nachrichten und Inhalten bietet, die für die spätere Überprüfung gekennzeichnet sind.
• Eine unternehmensweite Microsoft Search-Funktion, die im Suchfeld der Suite-Leiste zur Verfügung steht.

Während die Bereitstellung von Internetportalen früher oft Monate dauerte, sind Startsites binnen Minuten bereitgestellt. Die direkt einsatzfähigen Webparts, Navigationselemente und Sitedesigns lassen sich völlig programmierfrei an das eigene Branding anpassen, um dem Kommunikationsstil und den Prioritäten des Unternehmens gerecht zu werden.

Dabei dient SharePoint weiterhin als leistungsfähige Plattform für die Bereitstellung von Intranet-Anwendungen. Wählen Sie jetzt aus Hunderten von Drittanbieter-Anwendungen in Teams Ihre Lieblingsanwendungen aus, um sie Ihrer SharePoint-Site hinzuzufügen. Außerdem können Sie Lösungen einbetten, die mit dem SharePoint-Framework oder von einem unserer zahlreichen SharePoint-Partner entwickelt wurden. Wir freuen uns, dass sich mehr als ein Dutzend Partner bereit erklärt haben, ihre Intranetangebote eng mit dem intelligenten SharePoint-Intranet zu verzahnen. So können unsere Kunden unter zahlreichen Lösungen wählen, die für Leistung und Kompatibilität mit der SharePoint Mobile-App und für zukünftige Innovationen optimiert sind.

Mit den neuen großartigen Startsites sind unsere Kunden in der Lage, Mitarbeitern eine bahnbrechende intelligente Erfahrung zu bieten. Erfahren Sie mehr über SharePoint-Startsites und weitere Innovationen für das intelligente Intranet.

Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation

SharePoint-Startsites sind von Anfang an auf die Zusammenarbeit mit Yammer und Microsoft Stream ausgelegt. Mit den heute vorgestellten Innovationen für Yammer und Microsoft Stream machen wir den Weg frei für bestmögliche Mitarbeitermotivation, Kommunikation und Lernerfahrung.

Innovationen für Yammer

Yammer etabliert eine offene Diskussionskultur im ganzen Unternehmen. Als komfortable Kommunikationsplattform fördert Yammer die Teilhabe am Arbeitsplatz, da jeder Mitarbeiter einbezogen wird und seine Gedanken, Ideen und Kommentare beisteuern kann. Wenn Sie mit der neuen Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. Dadurch ist es noch einfacher, Wissen zu teilen und wiederzuverwenden. Außerdem kann eine Gruppe häufig gestellte Fragen im Stil eines intelligenten Bots beantworten.

Mit der Frage-und-Antwort-Funktion in Yammer finden Nutzer noch einfacher Antworten im ganzen Unternehmen.

Aufgrund der allgemeinen Verfügbarkeit von e-Discovery für Yammer können Sie Yammer künftig noch schneller erfolgreich einsetzen – dank der Verbindung von Yammer-Gruppen und Office 365-Gruppen. Um Kunden in Europa die Einhaltung von Data Residency-Anforderungen zu erleichtern, haben wir die Datenspeicherung in der Region (EU) für Yammer noch schneller auf den Weg gebracht (ab heute verfügbar). Yammer-Nachrichten und angefügte Dateien werden jetzt in unseren Rechenzentren in Europa gespeichert. Dies gilt für neue Yammer-Netzwerke in der EU.

Neue Funktionen für Microsoft Stream

Immer mehr Kunden nutzen ansprechende Videos, um die Kommunikation, den Lernerfolg und die Motivation zu fördern. Mit den neuen Ankündigungen für Microsoft Stream halten nun auch intelligente Videos Einzug in Microsoft 365. Verwenden Sie die Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android, um Videos sicher aufzuzeichnen, hochzuladen und zu teilen. Außerdem haben wir heute demonstriert, wie man mit Microsoft Forms ganz einfach Umfragen, Abstimmungen oder Quizze in Videos einbinden kann.

Microsoft Stream Mobile-App – Videos sicher aufzeichnen, hochladen und teilen

Microsoft Stream – Quizze, Umfragen oder Abstimmungen einbinden

Neuigkeiten zu SharePoint-Räumen

Zum Zeitpunkt der SharePoint Conference 2018 befanden sich SharePoint-Räume noch in einem frühen Entwicklungsstadium. Mit dieser Funktion kann praktisch jeder beeindruckende Mixed Reality-Erfahrungen gestalten – unabhängig von Headset oder Browser. Das Interesse unserer Kunden war überwältigend. Mehr als 1.800 Unternehmen aus unterschiedlichen Ländern und Branchen haben sich für die eingeschränkte Vorschau beworben. Einige dieser Kunden waren auch aktiv an der Planung von SharePoint-Räumen beteiligt. Außerdem hat Microsoft an der Entwicklung von Industriestandards für 3D und Virtual Reality mitgewirkt.

Heute haben wir erneut kurze Einblicke in den Projektfortschritt gewährt. Dabei konnten interessierte Personen den Microsoft Campus erkunden und unsere Vision eines neuen Campus kennenlernen – ganz einfach über 2D- und 3D-Videos sowie 360°-Bilder. Auf der Ignite 2019 werden wir Besuchern noch viel mehr über SharePoint-Räume verraten.

Der kulturelle Wandel bei Microsoft ist auf einem guten Weg. Inzwischen binden wir mehr als 110.000 Mitarbeiter aus aller Welt über Yammer und Live-Ereignisse ein. Wir sind gespannt auf die Erfahrungen unserer Kunden, die nun dieselben Funktionen nutzen können, um den kulturellen Wandel, die organisatorische Ausrichtung, eine offene Gesprächskultur, überzeugende Kommunikation sowie immersive Lern- und Entwicklungserfahrungen zu fördern.

Erfahren Sie mehr über die Ankündigungen für Yammer und neue Funktionen für Microsoft Stream.

Intelligente und verbesserte Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive

OneDrive ist der zentrale Ort für all Ihre Dateien, ob persönliche Arbeitsdateien oder in Microsoft 365 freigegebene Dateien. Der Zugriff erfolgt per PC, Mac, Browser oder über ein Gerät, das Ihre erstklassigen iOS- und Android-Apps unterstützt. Es gibt auch Fortschritte bei der Synchronisierung. Ab jetzt steht die differenzielle Synchronisierung für alle Dateien zur Verfügung (und nicht nur für Office-Dateien). So können Sie Dateien schneller synchronisieren und das Netzwerk entlasten. Ebenfalls neu ist die Unterstützung für Windows Virtual Desktop (aktuell als Preview erhältlich). Durch diese Verbesserungen bieten Unternehmen ihren Nutzern eine cloudbasierte Erfahrung. Das heißt, Clouddateien stehen auch in nativen Anwendungen wie Datei-Explorer und Finder zur Verfügung.

Mit OneDrive haben Sie Ihre wichtigsten Dateien sofort zur Hand. Dafür sorgen Microsoft Search in OneDrive und neue KI-gestützte Funktionen, die personalisierte Empfehlungen bereitstellen. Über die verbesserten Hoverkarten in OneDrive erhalten Sie auch Einblicke in Dateien, Aktivitäten und Lebenszyklussignale wie z. B. DLP-Richtlinien. Mit der neuen Funktion Für später speichern können Sie nun Dateien kennzeichnen, die Sie zu einem günstigeren Zeitpunkt ansehen möchten.

Die OneDrive-Webanwendung bietet eine neue umfassende Dateierfahrung für gemeinsame Bibliotheken. Damit können Sie Dateien mit Ihrem PC oder Mac synchronisieren, Metadatenspalten und benutzerdefinierte Ansichten einbeziehen und mehr als 320 Dateitypen als Vorschau anzeigen – inklusive 360°-Bildern und Dateien im AutoCAD DWG-Format. Andere Bearbeiter können nun jeden der mehr als 320 Dateitypen – z. B. Bilder, CAD-Zeichnungen und PDFs – mit Kommentaren versehen. Ein weiteres Novum ist die Unterstützung der Kommentarfunktion für Nicht-Office-Dateien.

Mit intelligenten OneDrive-Funktionen können Sie Dateien in gemeinsamen Bibliotheken noch vielseitiger nutzen. OneDrive unterstützt nun bedingte Formatierung und Metadaten, Hoverkarten für Dateieinblicke und Aktivitäten sowie zahlreiche Funktionen für die Zusammenarbeit.

In Zukunft können interne und externe Personen Dateien noch einfacher gemeinsam bearbeiten – direkt in OneDrive und unter Einhaltung der im Unternehmen geltenden Freigaberichtlinien. Gemeinsame Bibliotheken lassen sich mit Unterstützung von Office 365-Gruppen noch einfacher einrichten.. Als Nutzer legen Sie einfach fest, mit wem Sie die Bibliothek teilen wollen. Natürlich können Sie Dateien auch in Teams teilen, Ihrem zentralen Ort für Teamarbeit. Über eine neue Dateifreigabefunktion im Teams-Chat wählt der Nutzer einfach aus, ob er eine Kopie der Datei hochladen oder einen Link teilen möchte. Außerdem kann er die Empfänger für diesen Link festlegen. Diese neue Freigabefunktion wird auch auf Outlook ausgeweitet.

Dateifreigabe in einem Teams-Chat – so legen Sie die Empfänger fest

Dateifreigabe in Outlook – so legen Sie die Empfänger fest

Abschließend stellen wir Ihnen die neue Funktion Dateianforderung vor. Laden Sie andere Personen ein, Dateien in einen von Ihnen gewählten Ordner hochzuladen. Jeder kann Dateien hochladen, sieht jedoch nur seine eigenen Dateien. Sobald eine neue Datei hinzugefügt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Mit dieser neuen Funktion ist es nun möglich, Dateien von mehreren Personen zu sammeln, ohne dass die Dateien der anderen Personen sichtbar sind.

Erfahren Sie mehr über diese Highlights (z. B. die Verfügbarkeit für Ihr Mandantensystem) und alle weiteren geplanten Innovationen rund um die Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dateien. Weitere Informationen finden Sie im OneDrive-Blog.

Ultraschneller SharePoint-Dateispeicher – die Lösung für Content-Zusammenarbeit

Microsoft 365 ist eine der vielseitigsten, intelligentesten und vertrauenswürdigsten Cloudlösungen für das Content-Management. SharePoint bringt die Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365 auf eine neue Stufe. Wir haben Milliardensummen in Forschung und Entwicklung investiert, um die Leistung, Skalierbarkeit, Sicherheit und den Funktionsumfang von Microsoft 365 zu revolutionieren.

Lesen Sie hier, inwiefern sich die Investitionen bereits ausgezahlt haben:

• Heute greifen Nutzer in Microsoft 365 bereits zehn Mal schneller auf Daten zu als noch vor zwei Jahren.
• Und in Office 365 erfolgt der Zugriff bereits drei Mal schneller als vor einem Jahr. Diese Verbesserungen verdanken wir dem Ausbau unserer Architektur, die jetzt den schnelleren Remotezugriff auf das Rechenzentrum unterstützt.
• Damit Sie schnellere Einblicke und Erkenntnisse gewinnen können, dauert die Suche in hinzugefügten oder geänderten Inhalten nur wenige Sekunden.
• Mehr als 320 Dateitypen werden neuerdings im Browser, in mobilen Apps und in Desktopanwendungen unter Microsoft 365 und Windows 10 unterstützt.
• Mithilfe der differenziellen Synchronisierung, die bald in OneDrive verfügbar sein wird, können Sie große Dateien deutlich schneller synchronisieren und die Netzwerkauslastung erheblich senken.

Unsere SharePoint-Investitionen in Leistung, Skalierbarkeit, Zusammenarbeit und Intelligenz machen den Weg frei für bahnbrechende Innovationen rund um Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365. Beispiele aus jüngster Zeit sind die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Search in SharePoint, Office.com und Bing.com sowie revolutionäre neue Funktionen für die KI-gestützte Echtzeit-Zusammenarbeit, die wir im Rahmen unserer Fluid Framework-Demonstration vorgestellt haben.

Informieren Sie sich auch über den verbesserten SharePoint-Dateispeicher, der Microsoft 365 zu einer der besten Clouds für die Content-Zusammenarbeit macht. Hier erfahren Sie, warum Microsoft 365 der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud ist.

Wir werden weiter in das IT-Management investieren, um branchenführende Sicherheits- und Compliancekontrollen für die Verwaltung von Nutzern, Geräten und Inhalten zu entwickeln. So kann die IT Ihr Unternehmen optimal unterstützen und sich auf den Rundumschutz Ihrer Informationen verlassen.

• Klassifikationsbezeichnungen sorgen für ein konsistentes Informationsmanagement in Microsoft 365 – inklusive Lebenszyklus, Sicherheit und Compliance.
• Zuverlässige Compliancekontrolle und globaler Fußabdruck einschließlich der allgemeinen Verfügbarkeit von Multi-Geo Capabilities für SharePoint- und Office 365-Gruppen
• Neue Enterprise-Archivierungsfunktionen für die native Speicherung von Drittanbieterdaten in Microsoft 365, neue Lösungen für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Records Management) und eine aufgefrischte Aufsichtsfunktion. Mit neuen, direkt einsatzbereiten Machine Learning-Modellen gewinnen Sie intelligente Einblicke und erkennen unsichere Inhalte, die weiter untersucht werden müssen. Diese Lösungen sind für Microsoft 365 E5 und Microsoft 365 E5 Compliance bereits allgemein verfügbar.

Erfahren Sie mehr über unsere aktuellen Ankündigungen im Bereich Sicherheit, Compliance und Verwaltung: SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration und Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance.

Unsere Inspiration und die nächsten Schritte

Unsere Innovationen und unsere Vision verdanken wir dem Erfolg, den Anwendungsfällen, den Fragen und den Anregungen unserer Kunden. Unser Team hört genau zu und entwickelt Funktionen, die Sie auf Ihrem Weg zum intelligenten Arbeitsplatz hoffentlich inspirieren werden.

Folgen Sie dem SharePoint Virtual Summit am 21. Mai 2019 um 21:00 Uhr, und senden Sie uns weiterhin fleißig Feedback. Bis bald auf der Ignite 2019, wo wir noch weitere große Ankündigungen enthüllen werden (versprochen!). Mein Tipp: Registrieren Sie sich in der Zwischenzeit für unser neues monatliches Update. Das ist der einfachste Weg, um stets aktuelle Ankündigungen, Anleitungen und Tipps für die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365 zu erhalten.

Weitere nützliche Ressourcen:

• SharePoint-Startsites: Ihre Landing Page im intelligenten Intranet
• Yammer – neue Investitionen in Motivation und Compliance
• Neue Microsoft Stream Mobile-Funktionen, interaktive Sessions und weitere Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019
• OneDrive-Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019
• Microsoft 365 – der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud
• Erste Schritte mit Microsoft Search
• SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration
• Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance
• Neuerungen für SharePoint Server
• Ankündigungen für SharePoint-Entwickler
• Microsoft Adoption Resources Center
• SharePoint Conference 2019 – optimierte Businesslösungen für SharePoint und Office 365

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Unterstützt werden diese Innovationen von Microsoft Graph, der die Aktivitäten unserer Kunden in der Microsoft Cloud sicher und rechtskonform aufzeichnet. Auf diese Weise gestalten Entwickler nutzerorientierte und plattformübergreifende Erfahrungen, die den Fluss der Arbeit zwischen Dokumenten, Anwendungen und Geräten im Kontext abbilden. Microsoft Graph unterstützt die wichtigsten Bausteine von Microsoft 365 – von cloudnativen Anwendungen wie Microsoft Teams, Microsoft Search und MyAnalytics bis hin zu moderner Zusammenarbeit in der Cloud mit dem vertrauten Word, Excel und PowerPoint. Lesen Sie weiter, um mehr über die aktuellen Neuerungen und die zugrunde liegenden Entwicklertechnologien zu erfahren.

Open-Web-Standards für Microsoft Edge – Leistungsschub für den Browser und für Webentwickler

Wie im Dezember angekündigt, beabsichtigte Microsoft, das Open-Source-Projekt Chromium in die Entwicklung der Microsoft Edge-Desktopanwendung einzubinden. Inzwischen arbeiten wir mit der großen Chromium Open-Source-Community daran, die Webkompatibilität für Kunden zu verbessern sowie die Fragmentierung des Webs für alle Webentwickler zu verringern. Auf der Build kündigen wir heute zahlreiche neue Funktionen für die nächste Microsoft Edge-Version unter Windows 10 an, mit der wir einige grundlegende Browserprobleme über Bord werfen:

• Internet Explorer-Modus – Der IE-Modus integriert Internet Explorer via Registerkarte direkt in die neue Microsoft Edge-Version. So lassen sich Internet Explorer-basierte Vorgängeranwendungen in einem modernen Browser ausführen.
• Datenschutztools – Microsoft Edge bietet Kunden drei zusätzliche Kontrollen für den Datenschutz: Unbeschränkt, Ausgeglichen und Streng. Je nach Option passt Microsoft Edge das Fremdtracking im Internet an. Kunden erhalten so mehr Flexibilität und Transparenz, um ihr Nutzererlebnis zu personalisieren.
• Sammlungen – Die Informationsflut im Internet überfordert heute viele Kunden. Diese Neuerung ermöglicht das effizientere Sammeln, Organisieren, Teilen und Exportieren von Inhalten und ist direkt in Office integriert.

Und wer als Entwickler Chromium-kompatible Websites und Erweiterungen umgesetzt hat, kann sich darauf verlassen, dass die Kompatibilität im Edge-Browser ohne Mehrarbeit gewährleistet ist. Diese und weitere Funktionen werden vor der Einführung der nächsten Hauptversion von Microsoft Edge stufenweise ausgerollt. Die neuesten Vorabversionen stehen auf der Website für Microsoft Edge-Insider zum Download bereit. Ausführliche Informationen zu den heutigen Ankündigungen finden Sie in unserem Entwickler-Blog.

Eine neuartige gemeinsame, interaktive Weberfahrung mit Unterstützung von Fluid Framework

Unser Ziel ist es, die Produktivität und Zusammenarbeit in allen Webbrowsern zu vereinfachen. Mit dem Fluid Framework kündigen wir heute eine Entwicklertechnologie für eine neue gemeinsame und interaktive Weberfahrung an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Leistungsfähigkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen, flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen. Für Entwickler ist diese Technologie künftig allgemein zugänglich und auch in Microsoft 365 wird sie die Arbeitsweise in Word, Teams und Outlook grundlegend verändern. Noch in diesem Jahr wird Microsoft ein Software Developer Kit sowie erste Anwendungen auf der Basis von Fluid Framework veröffentlichen.

Von der Befehlsausführung zu natürlicher Sprache: intelligente Agents auf dem Vormarsch

Wie heute Morgen auf der Build demonstriert, durchbrechen virtuelle Agents künftig die klassischen Grenzen der Befehlsausführung und bieten Raum für natürliche Unterhaltungen. Früher mussten Fähigkeiten oder Absichten von Hand kuratiert werden, um sie mit Äußerungen einer Person abzugleichen und einer bestimmten Handlung im Back-End-System zuzuweisen. Folglich waren virtuelle Agents nicht in der Lage, Fähigkeiten zu kombinieren oder den Kontext einer Interaktion auf etwas Neues zu übertragen.

Durch die Übernahme von Semantic Machines im letzten Jahr gehört Microsoft heute im Bereich KI-gesteuerter Dialoge zur Weltspitze. Zusammen mit einem Microsoft-Forschungsteam haben die Semantic-Experten eine bahnbrechende KI-Dialogtechnologie entwickelt, die Unterhaltungen über mehrere Durchläufe (Turns), Domänen und Agents möglich macht. Unsere Technologie merkt sich komplexe Dialoge, sodass Nutzer mit der Zeit immer produktiver werden. Die neue Technologie arbeitet kompetenzübergreifend und stellt die Verbindung mit Back-End-Diensten bei Microsoft und externen Anbietern her. Unsere Vision für die Zukunft: Jedes Unternehmen verfügt über eigene Agents mit eigenem Kontext, die nahtlos zusammenarbeiten – genauso wie es Unternehmen von eigenen Websites und eigenen Apps gewohnt sind.

Dieses neue Dialogmodul wird in Cortana integriert und Entwicklern über das Bot Framework, weitere Azure-Dienste und auf andere Weise zur Verfügung gestellt. Das wird die Qualität von KI-Dialogen intern bei Microsoft und im Umgang mit Kunden weiter verbessern.

Microsoft Graph Data Connect – fundierte Einblicke in effektive Arbeitsmuster

Daten können erheblich dazu beitragen, den kulturellen Wandel und neue Arbeitsweisen zu beschleunigen. Mit der Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit von Microsoft Graph Data Connect stellen wir heute einen Dienst vor, der Produktivitätsdaten aus Microsoft Graph und eigene Geschäftsdaten über Azure Data Factory sicher und flächendeckend zusammenführt. Microsoft Graph bietet Einzelnutzern und Unternehmen unerschöpfliche Einblicke in ihre Arbeitsweise. Um ein lückenloses Bild zu erhalten, dürfen jedoch Kontext und Arbeitsergebnisse wie Umsatz oder Geschäftsentwicklung nicht fehlen. Durch die Möglichkeit, dass Unternehmen ihre eigenen Daten kontrollieren und diese sicher und konform an einem Ort bündeln, lassen sich effiziente Arbeitsmuster ableiten, die auf das ganze Unternehmen übertragbar sind. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die Microsoft Graph-Ankündigungen von der Build 2019 erfahren.

Microsoft Search – kollektives Wissen unternehmensweit nutzen

Wie heute angekündigt, ist Microsoft Search jetzt allgemein verfügbar und wird derzeit an unsere Kunden ausgerollt. Das kollektive Wissen gehört zu den wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens. Über Microsoft Search erhalten Nutzer Zugriff auf diesen Wissenspool, ohne ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Das Suchfeld befindet sich in allen täglich genutzten Microsoft 365-Anwendungen wie Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows und Bing gut sichtbar an der gleichen Stelle. Dank der nahtlosen Integration in Microsoft Graph unterstützt Microsoft Search die Suche nach relevanten Kontakten, Inhalten, Befehlen und Aktivitäten in der ganzen Microsoft 365-Umgebung, ganz gleich, wo und wann sie benötigt werden – auf dem Desktop, auf dem Mobilgerät oder von unterwegs. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über Microsoft Search zu erfahren.

MyAnalytics – ungestört und fokussiert arbeiten

In einem modernen Arbeitsumfeld jagt eine Besprechung die nächste, und dringende Anfragen sind an der Tagesordnung. Da fällt es schwer, die richtige Zeit, Arbeitsumgebung und Ruhe zu finden, um sein Bestes zu geben. Diesen Sommer veröffentlichen wir neue Preview-Funktionen für Microsoft 365, mit denen Nutzer Zeit für ungestörtes und fokussiertes Arbeiten in ihrem Kalender reservieren können. In diesem geplanten Zeitfenster sorgt Microsoft Graph dafür, dass Benachrichtigungen in Microsoft 365-Anwendungen wie Microsoft Teams automatisch zurückgehalten werden, damit Anwender ohne Ablenkung arbeiten können. Um regelmäßig Zeit für konzentriertes Arbeiten zu haben, bietet MyAnalytics einen Fokusplan. Damit werden tägliche Fokuszeiten je nach Verfügbarkeit automatisch reserviert. Beim Arbeiten in Outlook erhalten die Nutzer außerdem intelligente Vorschläge, wie sie Fokuszeiten für ausstehende Aufgaben am besten planen.

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Schnell auf Nachrichten in Outlook und Inline-Aufgaben in Word reagieren

In einer zunehmend dynamischen Welt ist es wichtig, schnell zu reagieren. Künftig können Entwickler Nachrichten, die eine Aktion erfordern, in das mobile Outlook integrieren – ganz einfach über adaptive Karten in Outlook. Mit Nachrichten, die eine Aktion erfordern, können Nutzer sofort handeln, ohne die Anwendung zu wechseln. So lassen sich viele Dinge schneller erledigen: z. B. Spesenabrechnungen genehmigen, Dokumentzugriff gewähren, Fokuszeiten reservieren oder Umfragen direkt im Posteingang schnell beantworten. Außerdem können Sie ab sofort digitale @Erwähnungen in Word-Dokumenten nutzen, um Kollegen eine Aufgabe zuzuweisen, eine Frage zu stellen oder schnell eine zweite Meinung anzufordern, ohne das Dokument zu verlassen. Inline-Aufgaben werden Ende des Sommers in Word Online verfügbar sein.

Ideen in Word: der intelligente Editor in der Cloud

In der ganzen Microsoft 365-Umgebung sorgt KI durch einen erweiterten Funktionsumfang und bessere Unterstützung für mehr Produktivität. Mit der heutigen Ankündigung von „Ideen“ in Word hat jeder Word-Nutzer Zugang zu einem KI-gestützten Editor in der Cloud. Die neue Funktion verfolgt den Schreibfluss und macht intelligente Vorschläge, um Text präziser, lesbarer und inklusiver zu gestalten. Auch Machine Learning kommt zum Einsatz, um treffendere Formulierungen für einen schwierigen Text anzubieten. Das Tool zeigt außerdem die geschätzte Lesedauer für ein Dokument an, fasst Kernaussagen zusammen und erläutert die Bedeutung von Akronymen mithilfe von Microsoft Graph. Die Preview wird ab Juni in Word Online verfügbar sein. Weitere Informationen zu KI-Funktionen in Office und in der Microsoft-Umgebung finden Sie im Microsoft-Blog zum Thema KI.

Microsoft Teams: alle Teamanwendungen an einem Ort

Ein weiterer Schwerpunkt der diesjährigen Fachkonferenz Build ist Microsoft Teams, das als Anwendung und Entwicklerplattform in Microsoft 365 zur Verfügung steht. Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit in Microsoft 365 und wird aktuell von mehr als 500.000 Unternehmen genutzt. Wir entwickeln Teams laufend weiter und haben erst kürzlich neue Funktionen wie Liveuntertitel, individuelle Hintergründe, Verhinderung von Datenverlust und eine magische Whiteboard-Kamera veröffentlicht. Wie heute angekündigt, bietet Teams demnächst Unterstützung für neue Richtlinien, über die IT-Administratoren die Anwendererfahrung anpassen können. So lassen sich Drittanbieter- und Branchenanwendungen für bestimmte Rollen und Fachabteilungen ganz einfach bereitstellen und im Vordergrund platzieren.

Neue Entwicklertools für Microsoft 365

Fortschritt wäre nicht denkbar ohne Entwickler, die sich laufend neue Funktionen für den Arbeitsplatz der Zukunft ausdenken. Kevin Gallo, Corporate Vice President der Microsoft Developer Platform, erläutert die neuen Entwicklertools in Microsoft 365 in diesem ausführlichen Blogbeitrag. Wir veröffentlichen laufend spannende, neue Entwicklertools wie den brandneuen Windows-Terminal, der auf die Arbeitsweise moderner Entwickler zugeschnitten ist. Mit React Native for Windows ist es ganz einfach, plattformübergreifenden Webcode mit einem nativen Look & Feel zu programmieren. Darüber hinaus verbessert Windows Subsystem für Linux 2 die Kompatibilität mit Linux, und Entwickler profitieren von nativen Docker-Containern.

Wir freuen uns, Ihnen die aktuellen Neuerungen für Microsoft 365 und die Entwicklerplattform zu präsentieren. Um die Technologien live zu erleben, empfehlen wir die Aufzeichnungen der Vision Keynote, der Microsoft 365 Tech Keynote und der vielen Microsoft 365-Sessions von der Fachkonferenz Build 2019. Wir sind schon sehr gespannt, wie Sie Ihre eigenen App-Ideen umsetzen.

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Microsoft Search bietet Neuerungen für die unternehmensweite Suche in Alltagsanwendungen wie Bing.com und Windows und bringt uns unserer Vision näher, Verbindungen zum gesamten Datennetzwerk Ihres Unternehmens zu knüpfen.

Darüber hinaus entwickeln wir den Begriff der Suche weiter. Die seitenweise Anzeige von Ergebnissen mit Links zu weiteren Informationen reicht einfach nicht mehr aus. Angesichts immer kürzerer Aufmerksamkeitsspannen und einer wahren Datenexplosion besteht die Herausforderung nun darin, Antworten auf Ihre Fragen zu finden und zu liefern, intelligente Vorschläge zu unterbreiten und Ihnen an Ihrem Arbeitsplatz ein schnelles Handeln zu ermöglichen. Damit wird die Suche bei allen Tätigkeiten zu einer leistungsstarken Funktion, die Sie produktiver arbeiten und das kollektive Wissen Ihres Unternehmens nutzen lässt.

Unsere Vision ist eine schlüssige, einheitliche Suchfunktion, die auf jeder Oberfläche einen markanten Platz einnimmt und Ihnen das Durchsuchen aller Unternehmensdaten ermöglicht – innerhalb und außerhalb von Microsoft 365.

Im Laufe der nächsten Monate werden wir zunächst folgende Neuerungen umsetzen:

• Die Suche wird in allen Apps, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag verwenden, an einen markanten, einheitlichen Platz rücken. Von Outlook bis PowerPoint, von Excel bis Sway, von OneNote bis Microsoft Teams und von Office.com bis SharePoint – die Suchleiste wird überall an der gleichen Stelle sein, unabhängig davon, ob Sie am Desktop, auf dem Mobilgerät oder im Web arbeiten.
• Ein einfacher Mausklick in das Suchfeld genügt, um personalisierte Ergebnisse anzuzeigen, beispielsweise Personen, mit denen Sie am häufigsten Informationen teilen, und Dokumente, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Es ist keine Abfrage erforderlich, um Vorschläge zu erhalten.
• Über das Suchfeld selbst können Sie auch die Anwendung steuern, in der Sie gerade arbeiten. Geben Sie beispielsweise in Word „Ers“ ein, um eine Vorschlagsliste mit Aktionen wie „Erstellen“ oder „Ersetzen“ anzuzeigen. Das umständliche Durchforsten von Symbolleisten nach einem bestimmten Befehl entfällt.
• Die Suche liefert Ergebnisse aus dem gesamten Unternehmen. In Word finden Sie beispielsweise nicht nur andere Word-Dokumente, sondern auch eine Präsentation, an der Sie gearbeitet haben. Sie können direkt zu dieser Präsentation navigieren oder Folien aus der Datei ohne Umwege in das Word-Dokument einbinden.
• Bereitstellung dieser unternehmensweiten Suchfunktion in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen – in Bing.com (wenn Sie mit ihrem Office 365-Konto angemeldet sind), Edge oder Windows. Profitieren Sie praktisch überall von einer einheitlichen, benutzerfreundlichen Suchfunktion.
• Einheitliche Verwaltung Ihrer unternehmensweiten Suchergebnisse einschließlich von Administratoren zusammengestellter Ergebnisse wie Lesezeichen.

Microsoft Search – jetzt entdecken

Ein entscheidender Aspekt von Microsoft Search ist die Fähigkeit, an allen Stellen, an denen die Suche zum Einsatz kommt, einen einheitlichen Ergebnisumfang bereitstellen zu können. Ziel ist es, dem Benutzer auch auf optisch unterschiedlichen Oberflächen dieselbe personalisierte und in den Kontext des jeweiligen Interaktionspunkts eingebundene Funktion zu bieten.

Microsoft Search in Bing.com

Letztes Jahr haben 180 Unternehmen unsere private Preview mit Dateien, Websites, Personen, Standorten und Gruppen auf der Basis von Daten aus Microsoft Graph eingesetzt. Basierend auf dem Feedback zur privaten Preview kündigen wir nun die Möglichkeit an, Unterhaltungen in Teams und Yammer zeitgleich zu durchsuchen.

Beim Suchen in Bing werden sowohl Ergebnisse aus dem Unternehmen als auch Ergebnisse aus dem Web ausgegeben. So werden breit angelegte Suchen zum Kinderspiel. Daten aus Ihrer Arbeitswelt können optimal genutzt und mit Websuchen kombiniert werden. Das Rollout der öffentlichen Preview startet heute. Mandantenadministratoren müssen sich für ihr Unternehmen anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter bing.com/business/explore.

Microsoft Search in Office.com

Mit Office.com kehren Sie schneller wieder zu Ihren eigentlichen Aufgaben zurück, denn in Microsoft 365 haben Sie überall Zugang zum gleichen Suchbereich. Dokumente, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben, sowie empfohlene Dokumente, in denen Sie von Kollegen erwähnt wurden, sind leicht auffindbar. So können Sie sich darüber auf dem Laufenden halten, woran in der Zwischenzeit gearbeitet wurde. Microsoft Search in Office.com wird heute im Targeted Release-Kanal bereitgestellt.

Microsoft Search in der mobilen SharePoint-App

In der neuen Version der mobilen SharePoint-App wird die Suche beim Öffnen der App standardmäßig angezeigt. Hier werden häufig gestellte Fragen, personalisierte Ergebnisse und häufige Suchen aufgelistet, die im Unternehmen zusammengestellt werden können. Die neue mobile SharePoint-App steht ab heute zum Download bereit.

Microsoft Search in der mobilen Outlook-App

Auch in der mobilen Outlook-App ist die Suchfunktion ein wichtiges Element der Benutzeroberfläche und ermöglicht den einfachen Zugang zu Befehlen, Inhalten und Kontakten. Durch einfaches Platzieren des Cursors im Suchfeld werden Empfehlungen auf Basis von künstlicher Intelligenz und Microsoft Graph angezeigt. Die mobile Outlook-App für iOS und Android steht ab heute zum Download bereit.

Im Streben nach Kohärenz werden die Suche ohne Abfrage, die Fuzzy-Suche sowie KI-basierte Ergebnisse über Outlook auch an anderen Endpunkten bereitgestellt. Verbesserungen der Suche in Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook im Web befinden sich seit Mitte September im Rollout für den Targeted Release.

Daten aus allen Systemen des Unternehmens verknüpfen und zusammenstellen

Eine unbegrenzte Suche kann nur so gut sein wie die Quellen, auf die sie zugreift. Uns ist bewusst, dass Unternehmen über eine Vielzahl von Daten in Diensten und Anwendungen von Drittanbietern verfügen. 2019 werden wir native Konnektoren für gängige Drittanbieter-Anwendungen erstellen. So können in allen Suchumgebungen – einschließlich Office, Windows, Edge und Bing.com – neben den Microsoft-Daten auch Ergebnisse aus der entsprechenden Drittanbieter-Software ausgegeben werden. Als Administrator können Sie auf der Grundlage bereits getätigter Investitionen in Drittanbieter-Anwendungen Konnektoren für den Einsatz in ihrem Unternehmen auswählen. Darüber hinaus werden zusätzliche Erweiterungen über APIs möglich sein. Unternehmen können die Suchquellen und die Anzeige der Suchergebnisse mit benutzerdefinierten Einschränkungen und Vertikalen anpassen und das optische Erscheinungsbild der Informationsquellen auf den Ergebnisseiten steuern.

Neuerungen im ersten Halbjahr 2019

Microsoft Search in Office

Unsere neue Suchfunktion auf dem Menüband der gesamten Office-Suite bietet ebenfalls eine konsistente Oberfläche und einheitliche Ergebnisse in den beliebten Office-Apps – und zwar auf dem Desktop, Mobilgerät und im Web. Finden, Steuern, Navigieren und Entdecken – über ein und dasselbe Suchfeld.

Microsoft Search in Windows

Sie können direkt von der Taskleiste Suchen ausführen, die lokale und unternehmensweite Suchergebnisse zurückgeben. Suchen Sie nach Experten, Bürostandorten oder nach Ihren Dateien – in Windows finden Sie alles.

So geht es weiter

Microsoft Graph bietet unabhängig vom Arbeitsort der einzelnen Teammitglieder tiefgreifende Einblicke über die Personen, Standorte, Geräte und Dokumente, mit denen Sie arbeiten, und bildet die Grundlage für konsequentes Lernen im gesamten Unternehmen. Microsoft Graph ordnet die Suchergebnisse nach persönlicher Relevanz an. Sie können alle Ergebnisse sehen, die Ihrer Abfrage entsprechen, dank der personalisierten Suche werden jedoch die Ergebnisse priorisiert, mit denen Sie Ihr Ziel am ehesten erreichen.

Durch die Anwendung von hochmoderner KI-Technologie und Weltwissen aus Bing auf die Ergebnisse von Microsoft Graph, können wir die Technologie der tiefen Einblicke weiter vorantreiben. So lassen sich problemlos Fragen in natürlicher Sprache stellen und echte Antworten finden – ganz ohne manuelle Intervention. Bei einer Frage wie „Kann mein Bruder in meinem Unternehmen für mich arbeiten?“ ist außer einer syntaktischen Analyse beispielsweise auch semantisches Verständnis erforderlich. In den HR-Richtlinien Ihres Unternehmens gibt es vermutlich die Angabe „nahe Verwandte“. Nun können wir das Weltwissen aus Bing verwenden, um „Bruder“ zuzuordnen und verbinden diese Information mit der Suche im Intranet des Unternehmens, um die Antwort abzuleiten.

Der Einsatz dieses Maschinenleseverständnisses ist nur eine von vielen Methoden zur stetigen Verbesserung von Microsoft Search.

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Heute können wir mit Freude vier neue KI-Features (künstliche Intelligenz) ankündigen, mit denen die Leistungsfähigkeit von Excel noch gesteigert wird:

• Ideen
• Neue Datentypen
• Einfügen von Daten aus Bildern
• Dynamische Matrizen

Ideen macht intelligente Vorschläge

Ideen ist ein KI-gestützter Erkenntnisdienst, der Benutzern hilft, die ganze Leistungsstärke von Office zu nutzen. Ideen zeigt proaktiv maßgeschneiderte Vorschläge zur gerade bearbeiteten Aufgabe an und hilft Benutzern so beim Erstellen professioneller Dokumente, Präsentationen und Kalkulationstabellen in kürzerer Zeit. In Excel hilft Ideen beispielsweise beim Erkennen von Trends, Mustern und Sonderfällen in einer Datenmenge – damit können Kunden ihre Daten in Sekunden analysieren und verstehen. Ideen ist heute in Excel allgemein verfügbar und wird schrittweise als Preview in den anderen Apps eingeführt. PowerPoint Online folgt dabei als Nächstes. Klicken Sie einfach in Excel oder PowerPoint Online auf das Blitzstrahlsymbol, dann beginnt Ideen, Vorschläge anzuzeigen. Weitere Informationen über Ideen finden Sie in diesem Supportartikel.

Ab heute: allgemeine Verfügbarkeit neuer Datentypen

Excel war immer toll darin, Personen dabei zu helfen, aus Zahlen das Beste zu machen. Aber jetzt kann Excel sogar noch mehr: Es kann Konzepte aus der realen Welt erkennen, beginnend mit Aktien und Geografie. Diese neue KI-gestützte Fähigkeit macht aus einem einzelnen, eindimensionalen Text eine interaktive Entität, die Schichten inhaltsreicher Informationen enthält. Beispielsweise können Kunden durch Konvertieren einer Länderliste in einer Arbeitsmappe in Geografie-Entitäten Standortdaten in eine Analyse ihrer eigenen Daten einflechten. Und diese neue Fähigkeit – die zunächst täuschend einfach aussieht – eröffnet eine ganze Welt von neuen Möglichkeiten. Während wir im Lauf der Zeit neue Datentypen hinzufügen, dienen die Zeilen, Spalten, Zellen, das Logikmodul und die Werkzeuge von Excel zum Organisieren, Analysieren und Räsonieren über beliebige Kombinationen aus Zahlen und anspruchsvollen Entitäten. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ sind ab heute allgemein verfügbar. Weitere Informationen über Datentypen finden Sie in diesem Supportartikel.

Das Ende manueller Dateneingabe

Mit Daten aus Bild einfügen können Sie Ihre handgezeichnete oder gedruckte Datentabelle mit Ihrem Android-Gerät fotografieren und diese analogen Informationen mit nur einem Klick in eine Excel-Kalkulationstabelle konvertieren. Die neue Funktionalität zur Bilderkennung wandelt das Bild in Excel automatisch in eine vollständig editierbare Tabelle um und nimmt Ihnen die lästige Aufgabe der manuellen Dateneingabe ab. Das Einfügen von Daten aus Bildern steht für die Excel-Android-App in Kürze als Vorschau zur Verfügung.

Komfortables Rechnen mit dynamischen Matrizen

Mit dynamischen Matrizen setzen wir unser Engagement für die komfortablere Verwendung von erweiterten Formeln fort. Mithilfe dynamischer Matrizen erhalten alle Formeln, die eine Wertmatrix zurückgeben, einen nahtlosen „Überlauf“ in freie benachbarte Zellen, und der Umgang mit Wertmatrizen als Rückgabewerten gestaltet sich so einfach wie das Arbeiten mit einer einzelnen Zelle. Sie können die Leistungsfähigkeit dynamischer Matrizen mithilfe einer der neuen Funktionen FILTER, EINDEUTIG, ORDNEN, ORDNENNACH, SEQUENZ, EINFACH und ZUFALLSMATRIX sofort nutzen, um Kalkulationstabellen zu erstellen, die bisher nahezu unmöglich waren. Anstatt viele komplexe Formeln zu schreiben, um ein mehrere Zellen umfassendes Problem zu lösen, können Sie jetzt eine einfache Formel schreiben und eine Wertmatrix als Rückgabewert erhalten.

Schnellerer VERWEIS und VERGLEICH

Nicht nur fügen wir Excel neue Funktionen hinzu, wir verbessern auch fortlaufend Features, die unsere Kunden bereits kennen und schätzen. Beispielsweise haben wir uns darum bemüht, bei wichtigen Nachschlagefunktionen eine erheblich gesteigerte Leistung zu erzielen. Zu unserer Freude können wir nun bekanntgeben, dass die Funktionen SVERWEIS, WVERWEIS und VERGLEICH bei der Ausführung auf großen Datenmengen jetzt innerhalb von Sekunden statt von Minuten ausgeführt werden. Wir haben darüber hinaus die Leistung bei vielen Schlüsselvorgängen, wie Kopieren/Einfügen, Rückgängig, bedingter Formatierung, Zellbearbeitung, Zellauswahl, Filtern, Datei öffnen und Programmierbarkeit gesteigert.

Wir sind ganz begeistert von diesen neuen Funktionen und hoffen, Sie sind es auch. Für uns ist Excel nicht nur ein Werkzeug – es ist eine Lebensweise! Und die Ankündigungen von heute stellen nicht nur schrittweise Verbesserungen in Datenverarbeitung und Leistung dar, sie befördern die App darüber hinaus mit neuen Datentypen und KI-gestützten Analysediensten auf ein neues Gebiet. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei Ignite in dieser Woche mehr zu zeigen und können es kaum abwarten, zu sehen, was Sie daraus machen. Wie immer freuen wir uns über Ihre Rückmeldung, also senden Sie uns Ihre Gedanken über UserVoice – und halten Sie den Diskurs in Gang, indem Sie Excel auf Facebook und Twitter folgen.

Verfügbarkeit

• Ideen ist ab dem heutigen Tag verfügbar.
• Die neuen Datentypen werden den Benutzern von Excel in Office 365 ab heute zugänglich gemacht, jedoch nur englischsprachig.
• Die Leistungsverbesserungen werden ab heute in Excel in Office 365 bereitgestellt.
• Dynamische Matrizen stehen ab heute in der Vorschauversion für Benutzer zur Verfügung, die beim Office 365 Insider-Programm registriert sind.
• Das Feature zum Einfügen von Daten aus Bildern steht Benutzern, die beim Office 365 Insider-Programm registriert sind, in der Excel Android-App in Kürze als Vorschau zur Verfügung.

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Microsoft 365 wächst rasant und bezieht seine Stärke aus mehr als 135 Millionen kommerziellen Office 365-Benutzern pro Monat. Ungefähr 200 Millionen geschäftlich genutzter Geräte sind mit Windows 10 ausgestattet, und auf über 82 Millionen Geräten ist Enterprise Mobility + Security (EMS) installiert. Auf der Microsoft Ignite-Konferenz in Orlando, Florida/USA, stellen wir heute neue Funktionen für Microsoft 365 vor, die jedem Benutzer ein optimales Arbeiten ermöglichen.

1. Microsoft Teams ist die Business-App mit dem schnellsten Nutzerwachstum in Microsofts Geschichte

Microsoft Teams ist noch nicht einmal zwei Jahre auf dem Markt und wird bereits von über 329.000 Unternehmen weltweit (darunter 87 der Fortune 100-Unternehmen) genutzt. 54 davon haben bereits mehr als 10.000 aktive Benutzer in Teams, und Accenture hat gerade die Marke von 100.000 aktiven Teams-Benutzern überschritten. Weiter angeheizt wird das Wachstum durch die kürzlich angekündigte kostenlose Version von Teams .

Zur Förderung von Teamarbeit und Zusammenarbeit werden wir auch weiterhin leistungsfähige neue Funktionen hinzufügen. Die neuen Besprechungsfunktionen auf der Basis künstlicher Intelligenz (KI) sind bereits allgemein verfügbar – einschließlich Portraitmodus und der Aufzeichnung von Besprechungen. Der Portraitmodus verwendet die Gesichtserkennung, um bei Videobesprechungen den Hintergrund unscharf zu stellen. Mit der Aufzeichnung von Besprechungen können Sie jederzeit aufgezeichnete Gesprächsinhalte – mit Untertiteln und einem durchsuchbaren, zeitcodierten Transkript – wiedergeben.

Der Rollout (bis zur allgemeinen Verfügbarkeit) der neuen Live-Ereignisfunktionen in Microsoft 365 wird noch im Laufe dieses Jahres beginnen. Mit diesen neuen Tools können Kunden Live-Streams und On-Demand-Events in Teams, Yammer und Microsoft Stream erstellen und auf diese Weise Kunden und Mitarbeiter informieren und beteiligen, wo immer sich diese gerade aufhalten. Ab Oktober können Mitarbeiter diese Videos mit der mobilen Stream-App für iOS und Android (mit Offline-Unterstützung) auch unterwegs wiedergeben. In Zusammenarbeit mit dem Ökosystem unserer Gerätepartner bemühen wir uns um die Entwicklung neuer Geräte, die für Teams-Besprechungen und -Anrufe (und auch den neuen Surface Hub 2) optimiert sind. Surface Hub 2 mit seinem leichten, glatten und intelligenten Design eignet sich perfekt für die dynamische Teamarbeit, lässt sich einfach transportieren und passt in jede Arbeitsumgebung. Die Auslieferung der ersten Phase von Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, wird im zweiten Quartal 2019 beginnen.

Stellen Sie bei Besprechungen den Hintergrund unscharf.

2. Erweitern der Leistungsfähigkeit von Teams für mehr Handlungsfähigkeit in allen Rollen und Branchen

Teams ermöglicht regulierten Industrien sichere Workflows. Zum Beispiel stellen wir gerade eine neue Pflegekoordinierungslösung bereit (bereits verfügbar als private Preview), die Pflegeteams einen sicheren Hub für die patientenübergreifende Koordinierung der Pflege bietet. Sie ist für die Integration in elektronische EHR-Systeme (Electronic Health Records, elektronische Patientenakten) vorgesehen und ermöglicht den Leistungserbringern auf der sicheren Teams-Plattform und in Echtzeit die Kommunikation über die Krankenpflege. Derzeit bringen wir auch zwei neue sichere Messagingfunktionen mit besonderer Relevanz für das Gesundheitswesen heraus – Bildanmerkung (bereits allgemein verfügbar) und Benachrichtigungen mit Priorität, die bis zum Ende dieses Jahres für alle kommerziellen Teams-Kunden eingeführt werden. Diese Funktionen unterstützen die HIPAA-Compliance und bieten Ärzten, Krankenschwestern und anderem medizinischen Personal die Möglichkeit, sich über Patienten auszutauschen, und zwar ohne das Risiko einer Datenschutzverletzung, wie das bei der Verwendung allgemeiner Chat-Apps der Fall sein könnte.

Tauschen Sie ganz einfach Schichten, beantragen Sie Urlaub und sehen Sie nach, wer sonst noch arbeitet.

3. Microsoft Search für die schnellere Suche

Microsoft Search, eine neue schlüssige Suchfunktion, macht es Ihnen leichter, das Gewünschte zu finden, ohne den Arbeitsablauf unterbrechen zu müssen. Wir haben das Suchfeld in Microsoft Edge, Bing, Windows und Office-Apps an dieselbe prominente Stelle platziert, damit die Suche immer nur einen Mausklick entfernt ist. Das Suchfeld ist außerdem mit „Superfunktionen“ ausgestattet: Sie können nicht nur schnell nach Personen und zugehörigen Inhalten suchen, sondern auch auf Befehle für Apps zugreifen und zu anderen Inhalten navigieren, wo immer Sie Arbeit erledigen müssen – sogar bevor Sie im Suchfeld eine Eingabe vornehmen. In Anbetracht der Erkenntnis, dass Sie in einem Informationsökosystem arbeiten, haben wir Microsoft Search um eine Verbindung zu allen Daten Ihres Unternehmens (innerhalb und außerhalb von Microsoft 365) erweitert. Microsoft Graph lernt aus Ihren täglichen Arbeitsmustern, fungiert als „Gedächtnis“ Ihrer Organisation und personalisiert Ihr gesamtes Benutzererlebnis. Dank der vereinten Leistungsfähigkeit von Microsoft Graph und der KI-Technologie von Bing können wir zukünftig Nutzungen bereitstellen, die für Ihre aktuelle Arbeit noch mehr Relevanz haben. Auch die automatische Beantwortung von Fragen wie „Kann ich Frau und Kinder mit auf Dienstreise nehmen?“ zählt dazu. Hier kommt Machine Reading Comprehension (maschinelles Leseverständnis) zum Einsatz, das das Wissen der Welt mit Erkenntnissen aus den Dokumenten Ihres Unternehmens paart. Zeigen Sie die Funktion Microsoft Search in der Preview an, wie sie in Office.com, Bing.com und in der mobilen SharePoint-App eingeführt wird. Viele weitere Nutzungen in Microsoft Edge, Windows und Office werden folgen.

Finden Sie das Gewünschte schneller mit Microsoft Search.

4. Erstellen hervorstechender Inhalte mit Microsoft 365

Drei neue Funktionen in Microsoft 365 stützen sich auf die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz (KI). Damit können Sie Inhalte erstellen, die brillieren. Ideas als neue Funktion verfolgt das Erstellen eines Dokuments und macht intelligente Vorschläge. In PowerPoint empfiehlt Ideas Designs, Layouts und Bilder. In Excel erkennt Ideas Trends, schlägt Diagramme vor und identifiziert Ausreißer in Ihren Daten. Ideas ist bereits in Excel allgemein verfügbar und wird schrittweise als Preview in den anderen Apps eingeführt. PowerPoint Online macht dabei den Anfang. Außerdem wandeln neue Datentypen in Excel Bezüge auf Aktien und geografische Daten in Rich Entities um, die zum Erstellen leistungsfähiger, interaktiver Tabellen verwendet werden können. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ sind bereits allgemein verfügbar und vereinfachen den Abruf von aktualisierten Aktienkursen, Unternehmensinformationen, Verteilung, Bereich und vieles mehr. Und schließlich wandeln die neuen Bilderkennungsfunktionen in Excel das Bild einer von Hand gezeichneten oder gedruckten Datentabelle in eine Excel-Tabelle um, wodurch die Dateneingabe so einfach wie Fotografieren wird.

In PowerPoint empfiehlt Ideas Designs, Layouts und Bilder für Ihre Präsentation.

5. Office liebt den Mac

Office bietet jedem die Möglichkeit, auf jedem Gerät mehr zu erreichen. Und Office liebt den Mac. Wir fühlen uns dem Mac als erstklassigem Endpunkt verpflichtet und haben in den vergangenen Jahren erheblich in die Plattform investiert. Dazu zählen auch das Verlagern der Mac- und Windows-Versionen der Apps auf eine gemeinsame Codebasis und die monatliche Einführung neuer Funktionen für den Mac. Auch neue Oberflächen wurden speziell auf den Mac zugeschnitten, wie beispielsweise die Integration der neuen Touchleiste.

Heute kündigen wir OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac an, eine Funktion, mit der Sie in Finder auf alle persönlichen und beruflichen Dateien aus der Cloud zugreifen. Sie belegen keinen Speicherplatz und laden Ihre Dateien nur herunter, wenn Sie sie benötigen. OneDrive-Dateien bei Bedarf bietet dem Mac eine intelligente Verbindung zur Cloud und ist ein weiteres Beispiel für die Leistungsfähigkeit von Office auf der Mac-Plattform. Zeigen Sie die Preview an, bevor der Rollout für alle Mac-Benutzer erfolgt.

OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac zeigt alle OneDrive-Dateien in Finder an, lädt sie jedoch nur bei Bedarf herunter.

6. Zusammenarbeit mit dem gesamten Netzwerk mit LinkedIn in Outlook und Office-Web-Apps

Wir stellen zwei neue Möglichkeiten vor, damit Sie die Leistungsfähigkeit des LinkedIn-Netzwerks in Ihrem täglichen Arbeitsablauf nutzen können. In Kürze werden Sie, wenn Sie eine Verbindung von Ihrem LinkedIn-Konto zu Office 365 herstellen, gemeinsam mit Personen in Ihrem LinkedIn-Netzwerk Dokumente in Word, Excel oder PowerPoint erstellen und direkt aus Outlook E-Mail-Nachrichten an sie senden können. Unternehmensadressbuch und LinkedIn-Netzwerk werden kombiniert, damit Sie nie den Kontakt zu den Personen – innerhalb oder außerhalb der Organisation – verlieren, die Sie bei der erfolgreichen Arbeit unterstützen können. Es werden auch LinkedIn-Highlights zu den Personen in Ihren Besprechungseinladungen angezeigt. Diese Informationen zu den Teilnehmern geben Ihnen die Möglichkeit, sich schnell und einfach auf wichtige Besprechungen vorzubereiten. Mit diesen Funktionen können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Informationen und Verbindungen direkt in Ihrem Arbeitsablauf bereitstellen. Das schrittweise Rollout beginnt in Kürze.

7. Moderner Desktop mit Azure

Viele Unternehmen benötigen für ihre speziellen Geschäftsanforderungen einen virtuellen Desktop. Heute stellen wir Windows Virtual Desktop vor, der einzige cloudbasierte Dienst, der eine Windows 10-Mehrbenutzeroberfläche bietet, die für Office 365 ProPlus optimiert ist und kostenlose erweiterte Sicherheitsupdates für Windows 7 enthält. Mit Windows Virtual Desktop können Sie Windows und Office innerhalb weniger Minuten mit integrierter Sicherheit und Compliance in Azure bereitstellen und skalieren. Registrieren Sie sich, damit Sie bei Verfügbarkeit der Preview benachrichtigt werden.

8. Verwalten Ihrer Umgebung mit dem Microsoft 365 Admin Center

Im Anschluss an die letzte Version des neuen Microsoft 365 Admin Center bringen wir nun neue Funktionen heraus, mit denen Sie Anwendungen, Dienste, Daten, Geräte und Benutzer übergreifend über alle Microsoft 365-Abonnements (einschließlich Office 365, Windows 10 und EMS) besser überwachen und verwalten können. Das Microsoft 365 Admin Center wurde mit mehreren neuen Funktionen ausgestattet, damit Sie Ihre Umgebung besser verwalten können. Dazu zählen u. a. erkenntnisbasierte Empfehlungen, eine einheitlichere Benutzeroberfläche und angepasste Ansichten für jeden Administrator. Derzeit erfolgt bereits das Rollout dieser Funktionen als öffentliche Preview. Es richtet sich zuerst an Versionsadministratoren und in Kürze an alle Administratoren. Machen Sie den ersten Schritt, und besuchen Sie admin.microsoft.com.

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Umgebung mit dem Microsoft 365 Admin Center.

9. Zeitgemäße Compliance mit GDPR (General Data Protection Regulation), der Datenschutz-Grundverordnung und anderen Bestimmungen

Angesichts immer komplexerer Vorschriften und neuer Datenschutzstandards sind unsere Kunden der einhelligen Meinung, dass sie für die proaktive Compliance in ihren Unternehmen die integrierten, intelligenten Funktionen von Microsoft 365 benötigen. Daher haben wir den Compliance-Manager auf nun 12 Assessments für unterschiedliche Branchen erweitert. Die einheitliche Kennzeichnung steht jetzt auch im Security & Compliance Center als zentralem Anlaufpunkt zur Verfügung. Richtlinien für den Schutz sensibler Daten und die Datengovernance können dort erstellt, konfiguriert und automatisch angewendet werden.

Der Compliance-Manager enthält jetzt 12 Assessments für unterschiedliche Branchen.

10. Mehr Sicherheit für IT-Experten

Aufgrund der Arbeit, die wir bei Microsoft in puncto Sicherheit leisten, haben wir einen vollständigen Überblick über die aktuellen Herausforderungen und die einmalige Möglichkeit zur Hilfestellung. Wir konzentrieren uns auf drei Bereiche: Ausführen von Sicherheitsoperationen, die Ihnen die Arbeit erleichtern, Erstellen von Technologie auf Enterprise-Niveau und Unterhalten von Partnerschaften für eine heterogene Welt. Heute kündigen wir verschiedene neue Funktionen auf Enterprise-Niveau an. Durch die Nutzung der intelligenten Microsoft-Cloud und des operativen Lernens sorgen sie bei Unternehmen für den Schutz von Mitarbeitern, Geräten und Daten.

Für die zigtausend mit Azure Active Directory verbundenen Apps, die in Unternehmen täglich verwendet werden, unterstützen wir jetzt die Anmeldung über Microsoft Authenticator, für die kein Kennwort nötig ist. Denn nahezu alle Datenverluste beginnen mit manipulierten Kennwörtern. Heute erklären wir das Kennwortzeitalter für beendet. Kein Unternehmen lässt Organisationen mehr Kennwörter eliminieren als Microsoft.

Microsoft Secure Score ist das einzige dynamische Zeugnis für die Cybersicherheit auf Enterprise-Niveau. Unternehmen erhalten damit Bewertungen und Empfehlungen, die in der Regel das Risiko von Sicherheitsverletzungen um das 30-fache reduzieren. Dazu zählen Hinweise auf Aktionen wie das Sichern von Administrator- und Benutzerkonten mit Multi-Factor Authentication (MFA) und das Deaktivieren von clientseitigen Weiterleitungsregeln für E-Mails. Ab heute wird Secure Score auf alle Bereiche von Microsoft 365 ausgeweitet. Wir führen Secure Score auch für die Hybrid-Cloud-Workloads im Azure Security Center ein, so dass Sie Ihren gesamten Bestand vollständig im Blick haben.

Zu guter Letzt stellen wir noch Microsoft Threat Protection vor, eine integrierte Anwendung in der Microsoft 365 Admin-Konsole für die Erkennung, Prüfung und Behebung von Problemen, und zwar übergreifend über Endpunkte, E-Mails, Dokumente, Identitäten und Infrastruktur. Dank der Automatisierung der eher alltäglichen Sicherheitsaufgaben bleiben Analysten zigtausend Arbeitsstunden erspart.

Microsoft Secure Score wird auf alle Bereiche von Microsoft 365 ausgeweitet.

Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Möglichkeiten für mehr Erfolg bieten zu können – vom Freisetzen kreativer Energien bis hin zu mehr Sicherheit. Schauen Sie sich alle Microsoft Ignite-Sitzungen im Live-Stream oder als Video on Demand an, und wenden Sie sich an die Experten in der Microsoft Tech Community, um mehr über die angekündigten Neuerungen zu erfahren.

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Derzeit nutzen mehr als 400.000 Kundenunternehmen SharePoint-Inhaltsdienste für die Zusammenarbeit. SharePoint gehört zu den ersten Lösungen, die Dokumentenverwaltung und Webpublishing in einem Produkt vereinen. Künftig nutzen Kunden Enterprise Content Management in der Cloud und künstliche Intelligenz aus Microsoft Graph, um die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Ein weiteres Highlight ist die neue Funktion „SharePoint-Räume“.

SharePoint-Räume – immersive „Mixed Reality“ für alle und auf praktisch jedem Gerät

Mixed Reality ist einer der wichtigsten Technologietrends, die den Arbeitsalltag von Grund auf revolutionieren – von der Managementebene bis hin zu Mitarbeitern in Service und Produktion. Anfang des Monats haben wir zwei leistungsfähige Mixed Reality-Anwendungen vorgestellt: Microsoft Remote Assist und Microsoft Layout.

Heute starten wir mit der Funktion „SharePoint-Räume“ in eine immersive Mixed Reality-Zukunft. Jetzt können Nutzer aus jedem Blickwinkel mit Inhalten interagieren sowie Daten und Produktmodelle in Echtzeit visualisieren und bearbeiten. SharePoint bringt Mixed Reality an jeden Arbeitsplatz. So kann jeder in visuelle Welten eintauchen – von praktisch jedem Endgerät.

Mixed Reality regt die Aufmerksamkeit, Wahrnehmung, Vorstellungskraft und Neugier an und bringt die Kommunikation, das Lernen und die Zusammenarbeit in eine neue Dimension:

Einarbeitung und Schulung– Heißen Sie neue Mitarbeiter mit einem eindrucksvollen 360-Grad-Video willkommen, um Ihr Unternehmen virtuell vorzustellen – inklusive einer Videobotschaft der Geschäftsleitung. 3D-Karten machen Firmengelände und Gebäude virtuell begehbar, und interaktive Organigramme veranschaulichen die Unternehmensstruktur. Ausgesprochen informativ sind auch Fakten über das Team und das Produktangebot des Unternehmens.

Virtuelles Lernen – Mixed Reality macht Lernen im virtuellen Raum zu einer lebendigen Erfahrung und bannt die volle Aufmerksamkeit. Gewinnen Sie einen 360-Grad-Blick auf Themen und Lernziele. Erforschen Sie personalisierte, relevante und dynamische Inhalte. Und lassen Sie sich durch neue Einblicke inspirieren, die genau auf Sie abgestimmt sind. Erfahren Sie neue Dinge mit allen Sinnen statt nur aus Büchern und Videos.

Produktentwicklung – Schaffen Sie eine virtuelle Teamumgebung, die Ihre Mitarbeiter zu innovativen Ideen anregt. Bilden Sie einen Expertenpool, um Daten, Inhalte und Prozesse aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten. Verwenden Sie einen 3D-Prototypen, um Geschäftschancen zu erkennen, Kommentare hinzuzufügen und Verbesserungen visuell darzustellen.

Bisher war es unverhältnismäßig teuer und zeitaufwändig, maßgeschneiderte Mixed Reality-Anwendungen für geschäftliche Zwecke zu entwickeln. Ganz zu schweigen von einer unternehmensweiten Bereitstellung, die oftmals an teuren Headsets scheiterte.

Mithilfe von SharePoint-Räumen schaffen Entwickler immersive, virtuelle Welten mit einfacher Point-and-Click-Funktionalität. Intelligente Vorlagen sorgen für die schnelle Umsetzung von Mixed Reality-Umgebungen mit beeindruckenden, digitalen Kulissen, Raumklang, lebensechten Texturen und Lichteffekten. Anschließend können Sie SharePoint-Dateien hinzufügen, um Daten, Dokumente und Bilder aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten. Unsere Kunden haben bereits mehr als 1 Petabyte 3D-Daten in SharePoint gespeichert, z. B. ihre auf dem Smartphone aufgenommenen 360-Grad-Videos. Mit SharePoint-Räumen kann man 3D-Inhalte auf natürliche Weise betrachten und interaktiv nutzen. Diese Neuerung eignet sich besonders für Objekte, die zu zahlreich, zu groß oder zu dynamisch sind, um sie in der realen Welt oder zweidimensional zu erleben.

Autoren verwenden vertraute Funktionen, um einem SharePoint-Bereich Webparts hinzuzufügen.

Jetzt kann jeder in immersive, virtuelle Welten eintauchen, um Inhalte, Fakten und Videos per Browser (Desktop oder Mobilgerät) oder per Headset zu visualisieren und interaktiv zu nutzen. SharePoint-Räume werden mit allen kommerziellen Office 365-Plänen angeboten. Wissensarbeiter und Mitarbeiter in Service und Produktion nutzen auf diese Weise neue Chancen der Zusammenarbeit.

SharePoint-Räume beziehen intelligente Erkenntnisse aus Microsoft Graph, um den Nutzern eine hochgradig personalisierte Umgebung zu bieten. So sehen Teammitglieder, wer gerade woran arbeitet und haben nahtlosen Zugang zu relevanten Informationen und Fachwissen.

SharePoint-Räume arbeiten nahtlos zusammen und sind erweiterbar. Die Kunden können einen virtuellen Raum mit Inhalten aus Microsoft 365 sowie anderen Datenquellen und Diensten anreichern oder ihr Firmenlogo einbinden. Entwickler können das SharePoint-Framework nutzen, um die Funktionalität der SharePoint-Räume zu erweitern. Wir sind schon gespannt auf die leistungsfähigen Webparts und Oberflächen unserer Partner, die eine neue Innovationswelle anstoßen werden.

SharePoint ist eine einheitliche Lösung für die Zusammenarbeit an Inhalten, die Dateien, Websites und bald auch Mixed Reality-Räume unterstützen wird. Um eine frühe, eingeschränkte Preview zu nutzen, können sich Kunden und Partner hier bewerben.

Künstliche Intelligenz in SharePoint – Inhalte gemeinsam bearbeiten

Dank intelligenter Funktionen haben SharePoint und Office 365 große Fortschritte in puncto Teamarbeit gemacht. Indem Kunden Dateien, Bilder und Daten in Office 365 speichern, können sie intelligente Einblicke gewinnen und neue Szenarien entdecken.

Die KI-Logik erkennt, wer gerade woran arbeitet, wie jemand arbeitet und wo es Schnittstellen zur Arbeit von Kollegen gibt. So lassen sich wachsende Datenmengen in den Griff bekommen und Prioritäten richtig setzen – all dies in einer personalisierten und effizienten Arbeitsumgebung.

Personalisierte, intelligente Suche in der mobilen SharePoint-App – Die neue Suchregisterkarte in der mobilen SharePoint-App ist ein idealer Ausgangspunkt, um von unterwegs auf Fachwissen, Inhalte, Anwendungen oder Ressourcen zuzugreifen.

Die neue Suchregisterkarte – hier können Sie von unterwegs Kontakte, Inhalte und Antworten suchen und finden.

Dort finden Sie Links zu Dokumenten und Websites, die Sie kürzlich aufgerufen haben – ganz gleich, von welchem Gerät. Außerdem werden Ihnen Websites, Dateien, Nachrichten und Kontakte empfohlen, die interessant für Sie sein könnten. Manche Informationen sind direkt zur Hand, ohne dass man extra danach suchen muss. Und wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, werden Ergebnisse schon beim Schreiben angepasst – personalisiert nach Rolle, Projekten und häufigen Kontakten. Der Suchverlauf und die vom Unternehmen kuratierten Suchergebnisse erleichtern das Auffinden von Informationen. Sofortantworten auf Ihre Fragen zeigen, welche Dynamik in der künstlichen Intelligenz schlummert.

Office.com – neue, personalisierte Oberfläche – Mit Office.com sparen Sie Zeit, da Inhalte automatisch nach Relevanz gefiltert werden. Außerdem erhalten Sie Empfehlungen für Dokumente, die die KI-Logik als besonders relevant einstuft. Im Abschnitt „Entdecken“ finden Sie Dateien Ihrer Kollegen, die Sie vielleicht noch nicht auf dem Radar hatten.

Die neue Office.com-Oberfläche mit Empfehlungen auf der Basis künstlicher Intelligenz

Die künstliche Intelligenz wertet auch Bilder und Videos aus, damit die Kunden zugehörige Prozesse automatisieren können.

Erweiterte Bildsuche – Immer mehr Inhalte liegen im Bildformat vor. Aus diesem Grund wertet die künstliche Intelligenz auch die in Office 365 gespeicherten Fotos aus. Mittels KI wird erkannt, wo die Fotos aufgenommen wurden und was darauf abgebildet ist. Außerdem kann Text auch aus Fotos extrahiert werden. Die Bildsuche funktioniert genau so einfach wie die Suche nach Dokumenten. Beispielsweise kann man einen Ordner mit gescannten Quittungen nach dem Begriff „Sushi“ durchsuchen.

Noch nie war es so einfach, Fotos, Dokumente, Whiteboards und Visitenkarten zu erfassen – die mobile OneDrive-App wird praktisch zum Scanner. Als Geschäftskunde können Sie OneDrive auch so konfigurieren, dass Fotos automatisch in Office 365 hochgeladen werden.

Microsoft Flow – Geschäftsprozesse automatisieren – Heute haben wir gezeigt, wie Cognitive Services die Zukunft einfacher machen, zum Beispiel durch Geolocation, Bilderkennung, Textextraktion, maschinelle Übersetzung und Standpunktanalysen. Ab jetzt kann jeder Einzelne seine Geschäftsprozesse mithilfe künstlicher Intelligenz transformieren.

Weitere Ankündigungen auf dem SharePoint Virtual Summit

Weitere Schwerpunkte auf dem SharePoint Virtual Summit drehten sich um Informationsaustausch und Zusammenarbeit, Einbindung der Mitarbeiter, Compliance und Migration der lokalen Infrastruktur in die Cloud.

Microsoft Teams – einfacher Zugriff auf Dateien – Die leistungsfähige SharePoint-Dokumentbibliothek steht jetzt auch in Microsoft Teams zur Verfügung. Jetzt können Sie die Registerkarte „Dateien“ individuell gestalten, Dokumente oben auf der Seite anheften, Spalten hinzufügen und formatieren sowie Einblicke in Dateiaktivitäten gewinnen. Über eine neue Befehlszeile können Sie außerdem Workflows für die Dokumentbibliothek starten und Dateien auf dem Mac oder PC synchronisieren.

SharePoint – nahtlos kommunizieren – Newsfeeds und Teamseiten sorgen für eine offene Kommunikation und motivierte Mitarbeiter. Verbessern Sie die interne Kommunikation, indem Sie Nachrichten und Ankündigungen gezielt bereitstellen – auf praktisch jedem Endgerät. SharePoint-Seiten unterstützen leistungsfähige Webparts, um Inhalte aus Office 365 und externen Quellen einzubinden. Heute haben wir neue Managementfunktionen für unternehmensweite SharePoint-Newsfeeds angekündigt. Damit ist es noch einfacher, Inhalte zu planen und zu genehmigen, Metadaten zu verwalten und Leser gezielt anzusprechen.

Ein SharePoint-Newsfeed, der Seiten und Webparts umfasst, um Leser mit dynamischen Inhalten auf dem Laufenden zu halten

DSGVO – Data Residency und Multi-Geo Capabilities in SharePoint – Office 365 unterstützt Kunden bei der Einhaltung komplexer Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, zum Beispiel der seit dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU. Wie heute bekanntgegeben, werden die Multi-Geo Capabilities für Office 365 auf SharePoint ausgeweitet. Die Public Preview wird diesen Sommer verfügbar sein.

SharePoint Server 2019 – lokal, hybrid und Migration in die Cloud – Unabhängig von Größe, Branche und Standort steigen immer mehr Unternehmen auf Office 365 um, um Mitarbeitern, Administratoren und Entwicklern leistungsfähige Integration, Skalierung und Business Intelligence in der Cloud zu bieten. Zur Unterstützung der Kunden, die SharePoint und OneDrive lokal nutzen, hat Microsoft die Public Preview von SharePoint Server 2019 für Juni angekündigt. SharePoint Server 2019 unterstützt direkt einsetzbare Hybridszenarien und präsentiert sich mit einer neuen Benutzeroberfläche, die moderne Team- und Kommunikationswebsites, Listen, Bibliotheken, Seiten und Newsfeeds vereint. Mit dem modernen Look und der Unterstützung von SharePoint-Framework fördert SharePoint Server die Akzeptanz der Cloud und sorgt dafür, dass sich die lokale SharePoint-Version und die Version in Office 365 angleichen. Ein weiterer Schritt in Richtung Cloud ist das SharePoint-Migrationstool, das die Automatisierung der Migrationsschritte mittels PowerShell ermöglicht.

Die Neuerungen von SharePoint im Überblick: einfache, digitale Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz, ortsunabhängiger Zugriff auf OneDrive-Dateien, Echtzeit-Dokumenterstellung in Office-Anwendungen, Teamarbeit mit Outlook und Microsoft Teams, intelligente Intranets mit Yammer und Stream sowie schlanke Geschäftsprozesse mit PowerApps und Flow.

Weitere Informationen zu den auf dem SharePoint Virtual Summit angekündigten Innovationen finden Sie unter:

• SharePoint Conference North America: neue Ankündigungen für OneDrive
• Die Neuerungen für Ihr Intranet in Office 365
• SharePoint-Inhalte – Business Intelligence und Automatisierung
• Microsoft Stream – ein Rückblick auf das erste Halbjahr 2018
• Willkommen zu SharePoint Server 2019

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Heute auf der Microsoft Ignite in Orlando haben wir Office 2019 angekündigt, das nächste zeitlich unbeschränkte Update für Office. Die Freigabe ist für die zweite Hälfte von 2018 geplant und umfasst zeitlich unbeschränkte Versionen der Office-Anwendungen (einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Skype for Business) und Office-Serverversionen (einschließlich Exchange, SharePoint und Skype for Business). Die neuen Produkte werden ab Mitte 2018 als Preview verfügbar sein.

Office 2019 bietet Kunden, die noch nicht zum Umstieg in die Cloud bereit sind, neue Nutzer- und IT-Funktionen. Die neuen verbesserten Freihandfunktionen wie Druckempfindlichkeit, Kippeffekte und Wiedergabe in Freihand unterstützen ein natürlicheres Arbeiten. Neue Formeln und Diagramme machen Datenanalysen in Excel noch leistungsfähiger. Visuelle Animationsfunktionen wie Morphen und Zoomen geben PowerPoint-Präsentationen den letzten Schliff. Zu den Neuerungen für Server zählen effizientes IT-Management, höhere Benutzerfreundlichkeit, Sprachunterstützung und Sicherheit.

Die innovative Kraft der Cloud gehört diese Woche zu den wichtigsten Themen auf der Ignite. Allerdings begegnet man auf dem Weg in die Cloud zahlreichen Herausforderungen. Kunden, die ihre Anwendungen und Server ganz oder teilweise lokal hosten müssen, werden Office 2019 besonders schätzen. Wir freuen uns, in den kommenden Monaten weitere Einzelheiten zu diesem Upgrade bekanntzugeben.

– Jared Spataro

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In Einklang mit unserer Vision für den modernen Arbeitsplatz haben wir heute auf der Microsoft Ignite-Konferenz in Orlando zwei Highlights vorgestellt: die Erweiterung von Microsoft 365 sowie zahlreiche neue Funktionen für kreatives und sicheres Arbeiten im Team.

Microsoft 365 – neue Pläne für weitere Zielgruppen

Im Juli haben wir Microsoft 365 angekündigt. Die intelligente Komplettlösung vereint Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security, Sicherheit und Produktivität in einem Paket. Mit Microsoft 365 beschreiten wir einen neuen Weg in der Entwicklung, Umsetzung und Vermarktung unserer Produkte und machen unsere Kunden fit für die moderne Arbeitswelt. Seit dem 1. Oktober 2017 bieten wir Microsoft 365-Pläne für neue Zielgruppen an.

Microsoft 365 Education – Das neue Angebot für Bildungseinrichtungen vereint Funktionen aus Office 365 Education, Windows 10, Enterprise Mobility + Security und Minecraft: Die Education Edition bietet Schülern, Studenten, Lehrkräften und Personal alles, was sie für sicheres und teamorientiertes Arbeiten benötigen. Für Microsoft 365 Education werden zwei Pläne bereitgestellt: Microsoft 365 A3 und Microsoft 365 A5. Zusätzlich stellen wir heute einen neuen Microsoft 365-Plan für gemeinnützige Organisationen vor.

Microsoft 365 F1 ist ein neuer Microsoft 365 Enterprise-Plan, mit dem Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion zur Bestform auflaufen. Das sind zwei Milliarden Beschäftigte, die am Empfang, im Call-Center, im Gesundheitswesen, im Einzelhandel und im Außendienst tätig sind und die weltweit größten Unternehmen am Laufen halten. Dieser neue Plan fördert eine offene Arbeitskultur und Community, die einfache Qualifizierung und Weiterbildung der Mitarbeiter, digitale Geschäftsprozesse und den Wissensaustausch in Echtzeit – all dies bei minimalen Risiken und Kosten. Neue Funktionen in StaffHub und Windows 10 sorgen für die Einbindung aller Mitarbeiter, die automatisierte Gerätebereitstellung und die einfache Konfiguration zweckgebundener Geräte.

Wir haben erkannt, dass Mitarbeiter in Service und Produktion optimierte und sichere Geräte benötigen, die minimale Gesamtbetriebskosten verursachen. Deshalb freuen wir uns bekanntzugeben, dass unsere OEM-Partner HP und Lenovo neue Geräte mit dem Betriebssystem Windows 10 S in den Handel gebracht haben. Produkte von Acer werden Ende des Jahres verfügbar sein. Bei einem Einstiegspreis von 275 USD (ERP) bieten diese Geräte identitätsorientierte Sicherheit und IT-Management in der Cloud und sind für den Einsatz in Service und Produktion hervorragend geeignet.

Neue Funktionen für grenzenlose Kreativität

Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Statt einfacher Routineaufgaben stehen heute kreative Problemlösungen im Mittelpunkt. Microsoft 365 bietet effiziente Lösungen, um Ideen in die Praxis umzusetzen, auf der Arbeit und dem Wissen anderer aufzubauen und Inhalte professionell zu gestalten.

Neue intelligente Funktionen in Excel – Wir nutzen das Potenzial der künstlichen Intelligenz, um Excel noch leistungsfähiger zu machen. Ab Anfang 2018 erkennt Excel neben Text und Ziffern weitere Datentypen und kann diese Daten mit öffentlichen und firmeneigenen Datenquellen kombinieren. Beispielsweise erkennt Excel dann, dass Indien ein Land und MSFT ein Börsenkürzel ist. Einblicke ist ein neuer Dienst, der dieses Jahr für Office Insider verfügbar sein wird. Mithilfe künstlicher Intelligenz sucht und empfiehlt der Dienst Muster und hilft, fundierte Einblicke aus komplexen Daten zu gewinnen.

Intelligente, personalisierte Suche – Neue Suchfunktionen erleichtern das Auffinden von Personen und Informationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Einige Neuerungen sorgen dafür, dass Inhalte und Fakten aus SharePoint und Office.com schnell zur Hand sind. Außerdem können Sie die Suche nach Personen und Inhalten direkt in der Windows-Taskleiste starten. Bing für Unternehmen ist derzeit als Private Preview verfügbar. Der Dienst zeigt interne Websites und Inhalte in den Bing-Suchergebnissen an, um Kunden die Suche nach den richtigen Informationen und Ressourcen zu erleichtern. Ganz gleich, wo Sie Ihre Suche starten, mithilfe der intelligenten Microsoft Graph-Schnittstelle erhalten Sie immer konsistente, personalisierte Ergebnisse.

LinkedIn-Profile durchsuchen – Ab heute können Sie LinkedIn-Profile von Microsoft-Anwendungen und -Diensten aus durchsuchen. Der neue Dienst steht vorerst First Release-Kunden zur Verfügung. Direkt von Office 365 können die Kunden detaillierte Informationen über die Personen abrufen, mit denen sie intern und extern zusammenarbeiten.

Rufen Sie LinkedIn-Profilinformationen ab, während Sie in Microsoft-Anwendungen und -Diensten arbeiten.

Das universelle Toolkit für die Teamarbeit

Die moderne Arbeitswelt zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass dynamische Teamarbeit an die Stelle von Einzelarbeit tritt. Microsoft 365 bietet ein universelles Toolkit für erfolgreiche Teamarbeit. Dieses Angebot umfasst zahlreiche bedarfsorientierte Apps auf einer sicheren Plattform.

Intelligente Kommunikation mit Microsoft Teams – Heute stellen wir unsere neue Vision für die intelligente Kommunikation vor. Demnächst bietet Teams umfassende Sprach- und Videofunktionen, kognitive und datenorientierte Services sowie intelligente Einblicke aus Microsoft Graph. Erleben Sie Telefonie und Konferenzen in einer neuen Dimension. In Zukunft wird sich Teams zum primären Client für die intelligente Kommunikation in Office 365 entwickeln und den aktuellen Skype for Business-Client ablösen.

Inhalte in OneDrive und SharePoint einfacher teilen – Die neue vereinheitlichte Freigabe wird jetzt für Windows, Mac, Webbrowser und Mobilgeräte unterstützt und in den nächsten Wochen in Office-Anwendungen verfügbar sein. Diese Neuerung bietet einen einfachen, konsistenten und sicheren Ansatz, um Dateien in Office 365 freizugeben und den Zugriff zu kontrollieren. Ab jetzt können Sie Dateien sicher mit externen Personen teilen, auch wenn diese über kein Microsoft-Konto verfügen. Außerdem können Sie den Look und das Layout von SharePoint-Seiten anpassen und dynamische Inhalte aus über 100 neuen Webparts und Datenquellen einbinden. Die Seiten können über SharePoint-Websites oder als Registerkarte in Teams bereitgestellt werden.

Unternehmensweit verbinden mit Yammer – Wir bauen Yammer weiter als unternehmensweites Kommunikationsnetzwerk aus. Unsere heutigen Highlights sind die stärkere Integration mit SharePoint, neue Gruppeneinblicke für Community-Manager und Compliance-konformes Datenhosting für Unternehmen.

Trendeinblicke in Yammer-Gruppen für Gruppenmitglieder und Nicht-Mitglieder

Einfaches IT-Management

Die Rolle der IT war noch nie so wichtig wie heute. Microsoft 365 ist auf Unternehmensanforderungen zugeschnitten und minimiert die Gesamtbetriebskosten im ganzen IT-Lebenszyklus – von der Bereitstellung über das Management bis hin zum fortlaufenden Service. Mit dieser Komplettlösung stärkt Microsoft Ihre produktive Infrastruktur.

Einfaches Management – Ab Anfang 2018 folgen Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu und Toshiba dem Surface-Konzept von Microsoft und unterstützen Windows AutoPilot auf neuen Windows 10-Geräten. Das gemeinsame Ziel ist die schnelle Bereitstellung und Konfiguration neuer Geräte. Im Herbst 2017 führen wir außerdem neue Microsoft Intune-Funktionen ein. Dann können Sie Windows 10-Geräte mit Office 365 ProPlus verwalten, Windows Defender Advanced Threat Protection konfigurieren und Win32-Anwendungen bereitstellen.

Neue Migrationsfunktionen – Um Kunden den Übergang in die Cloud zu erleichtern, führen wir im Herbst 2017 die neue Co-Verwaltung ein. Mithilfe neuer Microsoft Intune-Funktionen können Kunden Windows 10-Geräte ganz einfach in der Cloud verwalten. Eine weitere Neuerung ist FastTrack für Microsoft 365. Dieses Programm bietet Planungshilfen, Anleitungen und Unterstützung, um IT-Experten die Einführung und Bereitstellung von Microsoft 365 zu erleichtern.

Neue proaktive Einblicke – Der Dienst Office 365-Nutzungsanalyse ist ab Anfang 2018 allgemein verfügbar. Ab dann können IT-Experten Office 365-Nutzungsdaten in Power BI analysieren und visualisieren. Für den Desktop steht ab Herbst 2017 ein neues Windows Analytics-Update für die Updateüberwachung und Geräteintegrität bereit. So können die Kunden Probleme, die sich auf die Benutzererfahrung und die Produktivität auswirken können, proaktiv erkennen und beheben.

Das neue Nutzungsanalyse-Dashboard verwendet Power BI, um fundierte Nutzungsdaten über den Dienst zu gewinnen.

Intelligente Updates für mehr Sicherheit und Compliance

Durch das Arbeiten über Geräte und Cloudanwendungen hinweg rückt die Sicherheit von Benutzerinteraktionen stärker in den Mittelpunkt. Microsoft 365-Updates bieten umfassende Sicherheit mit Unterstützung durch den Microsoft Intelligent Security Graph. Die intelligente Schnittstelle schützt Benutzer und vertrauliche Daten vor immer raffinierteren Bedrohungen und hilft, Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Erweiterter bedingter Zugriff – Um Ihr Unternehmen vor unautorisiertem Zugriff zu schützen, bauen wir den bedingten Zugriff weiter aus. Damit Sitzungen in SaaS-Anwendungen und vertrauliche Dokumente geschützt sind, verbessern wir das Zusammenspiel von Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security und Azure Information Protection und beziehen Drittanbieter in die mehrstufige Authentifizierung ein.

Das Microsoft Cloud App Security-Dashboard

Information Protection – In Microsoft 365 können Sie Ihre Daten ganz einfach identifizieren, klassifizieren, schützen und überwachen – unabhängig vom Speicherort und Freigabestatus. Heute haben wir die Integration von Azure Information Protection und Office 365-Nachrichtenverschlüsselung bekanntgegeben. In Zukunft ist es noch einfacher, geschützte E-Mails und Dokumente über E-Mail-Portale wie Outlook.com und Gmail zu versenden.

Phishing-Schutz und automatische Wiederherstellung – Heute haben wir den neuen Bedrohungsschutz auf der Basis von Microsoft Intelligent Security Graph vorgestellt. Die neuen Funktionen in Office 365 Advanced Threat Protection helfen, das Phishing von Inhalten, das Domänenspoofing und den Identitätsdiebstahl einzudämmen. Weitere Highlights sind die eingeschränkte Azure Advanced Threat Protection-Preview zur schnelleren Erkennung von Identitätsangriffen und die Integration unseres Neuzugangs Hexadite in Windows Defender Advanced Threat Protection. Nutzen Sie dieses effiziente Duo für die automatische Untersuchung, Einschätzung und Abwehr von Bedrohungen.

Compliance-Manager – Demnächst wird auch die Preview von Compliance-Manager verfügbar sein. Dieses Werkzeug unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO-Compliance (Datenschutz-Grundverordnung der EU). Durch eine Echtzeit-Risikobewertung und einen Compliance-Bericht wird ermittelt, inwieweit Microsoft Cloud-Kunden die Datenschutz-Grundverordnung einhalten. Neben Empfehlungen für weitere Maßnahmen bietet der Manager auch schrittweise Anleitungen.

Der Compliance-Manager hilft Unternehmen, ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Weitere Neuerungen werden diese Woche auf der Ignite-Konferenz vorgestellt, die mehr als 700 Programmpunkte auf der Agenda hat. Falls Sie es nicht geschafft haben, rechtzeitig einen Platz zu reservieren, können Sie die Microsoft Ignite online verfolgen.

– Kirk Koenigsbauer

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