Die etablierten Arbeitsabläufe, die jahrelang Gültigkeit hatten, sind massiven Veränderungen unterworfen. Die asynchrone Kommunikation ist jetzt die neue Norm. Besprechungen sind nicht mehr an Zeit und Raum gebunden. Das Versprechen der Künstlichen Intelligenz (KI), den menschlichen Einfallsreichtum auf magisch anmutende Weise zu erweitern, wird Realität.

Jedes Unternehmen, das in dieser neuen Welt bestehen und erfolgreich sein will, benötigt eine digitale Fabric als Bindeglied für die Organisation, mit sicherer Kommunikation, Zusammenarbeit und Gestaltung. Diese digitale Fabric ermöglicht Flexibilität und stärkt die Verbindungen zwischen Mitarbeitern und Teams. Sie verknüpft nahtlos – und im Workflow – Daten, Automatisierung und KI, muss aber über die Grenzen der Organisation auf Kunden und Partner ausgeweitet werden. Und sie muss jeden Mitarbeitertyp umfassen, von Wissensarbeitern über Mitarbeiter in Service und Produktion bis hin zu flexiblen Mitarbeitern.

In der Microsoft Cloud, die wir für unsere Innovationen nutzen, erfolgt auch die Bereitstellung dieser digitalen Fabric, damit alle Benutzer in dieser neuen Ära ihr Potenzial entfalten können. Und den absoluten Mittelpunkt bildet Microsoft Teams.

Auf der Ignite haben wir neue spannende Apps und Funktionen vorgestellt, die in einem Jahr genauso in Ihren täglichen Workflow integriert sein werden, wie das heute mit Teams der Fall ist. Schauen wir uns die Neuerungen einmal näher an.

Grenzüberschreitende Zusammenarbeit und reibungsloser Workflow

Genau so, wie Computing seinen Platz in der realen Welt hat, findet die reale Welt ihren Platz im Computing: mit Microsoft Mesh, der Metaverse-Plattform. Aufgrund dieser Erkenntnis haben wir Mesh direkt in Teams integriert. Dabei bilden wir vieles nach, was wir an der Zusammenarbeit schätzen, und ermöglichen eine Produktivität, die weit über ihre bisherigen Möglichkeiten hinausgeht.

Mit Mesh for Microsoft Teams stellen wir eine neue Generation von zweidimensionalen (2D) und dreidimensionalen (3D) Besprechungen vor. Wie Sie sich in einem immersiven Raum präsentieren, spielt eine große Rolle. Personalisierte Avatars, ausgestattet mit Steuermöglichkeiten zum Anpassen Ihres Avatars, imitieren mithilfe der KI Bewegungen und Gesten, mit denen Sie auch bei ausgeschalteter Kamera Ihre physische Präsenz in die Unterhaltung einbringen können.

Unternehmen haben außerdem die Möglichkeit, immersive Räume zu erstellen, die physischen Bereichen wie Konferenzräumen, Konstruktionszentren und Networking-Lounges ähneln. Mit diesen Räumen können sie die Zusammengehörigkeit stärken, die Kreativität anregen und zufällige Begegnungen ermöglichen. Erfahren Sie mehr über Mesh for Microsoft Teams.

Neue Updates für die Besprechungserfahrung von Microsoft Teams

Für die Besprechungserfahrung in Teams wurden neue Updates entwickelt, um mehr inklusive und produktive hybride Besprechungen zu ermöglichen. Benutzer können jetzt aus dem Planungsformular Rollen zuweisen und die Reihenfolge der Wortmeldungen anzeigen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmerstimmen gehört werden. Außerdem sind wir dabei, das mobile Overflow-Menü zu überarbeiten, um wichtige Aktionen zu priorisieren, wie z. B. das Anzeigen von Chats und das Hinzufügen eines Benachrichtigungsfachs für Systemnachrichten während einer Besprechung, damit Benutzer alle Benachrichtigungen mit einem Fingertipp als Vorschau anzeigen, reduzieren und löschen können.

Optimierte hybride Besprechungserfahrungen

Gemeinsam mit einigen der besten Hardware-Partner der Welt arbeiten wir an der Bereitstellung von Teams-Umgebungen auf Geräten, mit denen Teilnehmer ungeachtet ihres aktuellen Aufenthaltsorts in Kontakt bleiben und sich in vollem Umfang in Besprechungen einbringen können.

Nach der Zertifizierung kann Yealink deskVision AIO24 mit seinem neuen 24-Zoll-Display als eigenständiges Gerät für die Teams-Zusammenarbeit verwendet oder als zweiter Bildschirm an einen PC angeschlossen werden.

Logitech Tap Scheduler reiht sich in das Panelportfolio von Microsoft Teams ein, das auf Zertifizierung wartet, und bietet eine einfache Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen, Standortinformationen und Besprechungsdetails im Überblick anzuzeigen.

Mit Direct Guest Join und seinen grundlegenden Steuerelementen können Benutzer von ihren Teams-Räumen aus einer Besprechung von Dritten beitreten. Umgekehrt haben auch Teilnehmer in Besprechungsräumen von Drittsystemen die Möglichkeit, Teams-Besprechungen beizutreten. Diese Funktion ist derzeit für Zoom und Cisco verfügbar. Nächstes Jahr erweitern wir die Palette um Bluejeans und GoToMeeting.  

Surface Hubs können jetzt (neben anderen Teams-Geräten) im Teams Admin Center verwaltet werden. In den kommenden Monaten werden die verwalteten Dienste von Microsoft Teams-Raum erweitert, damit auch Surface Hubs in den cloudbasierten IT-Verwaltungs- und Überwachungsdienst einbezogen werden.

Einfachere und sicherere organisationsübergreifende Zusammenarbeit

Arbeit findet nicht im Silo statt, sondern setzt die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und außerhalb der Organisation voraus. Wir statten Microsoft Teams Connect mit neuen Funktionen aus, um Hemmnisse zu beseitigen und die Zusammenarbeit mit anderen einfacher und sicherer zu gestalten.

Nutzen Sie mit Einzelpersonen und Teams aus mehreren Organisationen einen gemeinsamen Kanal, planen Sie eine Besprechung, arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit an Apps, oder nutzen Sie mit bis zu 50 Teams und beliebig vielen Organisationen mehrere Kanäle (verfügbar in der öffentlichen Vorschau im 1. Quartal 2022). In der Zwischenzeit erweitern wir die Chatfunktionen von Microsoft Teams, damit Sie auch mit Teammitgliedern außerhalb Ihrer Organisation mit einem persönlichen Teams-Konto chatten können (verfügbar bis Ende 2021).

Fesselnde und einprägsame Veranstaltungen

Mit einer Reihe neuer Webinare und Broadcastingfunktionen lassen sich ganz einfach professionelle, fesselnde Erfahrungen für interne und externe Zielgruppen schaffen und bereitstellen. Der virtuelle Greenroom bietet Organisatoren und Referenten vor Beginn der Veranstaltung die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, Chats zu überwachen, Personen zu interviewen, Teilnehmereinstellungen zu verwalten und Inhalte zu teilen. Organisatoren und Referenten können verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird, und auf diese Weise sicherstellen, dass die Teilnehmer nur die freigegebenen Inhalte und Teilnehmer sehen, die auf den Bildschirm gebracht werden. Diese beiden Funktionen sind Anfang 2022 als Vorschau verfügbar.

Die führende Event- und Hotellerie-Verwaltungsplattform Cvent ist jetzt in Teams integriert. Ab Anfang 2022 können Sie mit Cvent über Teams den Veranstaltungslebenszyklus (einschließlich Registrierung und Tagesordnungsverwaltung) verwalten und die virtuelle Besprechungs- und Veranstaltungsumgebung bereitstellen.

Bewegung in der Teamarbeit mit kollaborativen Apps

Kollaborative Apps sind eine neue Generation von Anwendungen, bei denen die Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht. Ausgelegt und optimiert für die Flexibilität der hybriden Arbeit in Teams, stellen Sie eine Verbindung zwischen den entsprechenden Prozessen, Daten und Personen her, um so einen Mehrwert zu erzielen. Neue kollaborative Apps von Partnern wie Atlassian, SAP und ServiceNow bieten Ihnen die Möglichkeit, über Chats, Kanäle und Besprechungen mit diesen Apps zu kommunizieren. Inzwischen gelangen durch neue Erfahrungen mit Dynamics 365 und Teams mehr Daten und Verbindungen direkt in Ihren Workflow.

Der neu gestaltete Teams Store ist jetzt verfügbar und macht die Suche nach der richtigen App für Ihren Bedarf einfach und stringent.

Optimierte Contact Center-Erfahrung

Eine neue umfassende digitale Contact Center-Lösung, gestützt auf den Microsoft Dynamics 365-Kundendienst und Teams, führt herkömmliches Contact Center, Unified Communications und Kundendienstfunktionen in einer einzigen, integrierten SaaS-Lösung (Software as a Service) zusammen. Diese neue umfassende Lösung erlaubt die Bereitstellung von Chat- und Sprachverbindungen, Erweiterbarkeit mit anderen Geschäftsanwendungen und die in jedem Schritt der Kundendiensterfahrung integrierte Intelligenz.

Überall leistungsfähigere kreative Mitarbeiter

Office erhält ein völlig neues Erscheinungsbild. Über die herkömmlichen engen Grenzen eines Dokuments, Arbeitsblatts oder einer Präsentation hinaus werden völlig neue Medien erschlossen. Vergleichbar mit Microsoft Teams für die Transformation von Zusammenarbeit und Produktivität sorgt Microsoft Loop für den nächsten großen Durchbruch bei Microsoft 365.

Microsoft Loop ist eine neue App, die einen leistungsfähigen und flexiblen Zeichenbereich (Canvas) mit portablen Komponenten kombiniert, die sich frei bewegen und anwendungsübergreifend synchronisiert werden. Teams können so zusammen denken, planen und arbeiten. Microsoft Loop besteht aus drei Elementen: Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereiche.

Loop-Komponenten sind kleinste Produktivitätseinheiten, die Sie in Chats, Besprechungen, E-Mails, Dokumenten und mehr bei der Zusammenarbeit und dem richtigen Abschluss der Arbeit unterstützen. Sie können eigene Loop-Komponenten erstellen oder vordefinierte nutzen. Dazu zählen:

• Abstimmtabelle. Mit ihr können Teams ihr Brainstorming vereinfachen, auf Konsens hinarbeiten und gemeinsam Entscheidungen treffen.
• Statustracker. Er unterstützt das Sammeln von Informationen aus Ihrem Team, verfolgt den Fortschritt unter Berücksichtigung aller Aspekte Ihres Projekts und sorgt ständig für eine aktuelle Ansicht des Projekts im gesamten Team.

Loop-Seiten sind flexible Zeichenbereiche (Canvas), in denen Sie Ihre Komponenten anordnen können. Außerdem können Sie je nach speziellen Anforderungen Ihres Projekts hilfreiche Elemente wie Links, Dateien oder Daten in den Zeichenbereich ziehen.

Loop-Arbeitsbereiche sind gemeinsam genutzte Bereiche, in denen Sie und Ihr Team alles, was für Ihr Projekt wichtig ist, anzeigen und gruppieren können. Mit Arbeitsbereichen können Sie leichter den Überblick über die Arbeit der einzelnen Beteiligten behalten, auf die Ideen anderer reagieren und den Fortschritt in Richtung gemeinsame Ziele überwachen.

In den kommenden Monaten werden zunächst Microsoft Loop-Komponenten in Microsoft 365-Apps wie Microsoft Teams, Outlook und OneNote als Vorschau eingeführt; weitere Microsoft Loop-Funktionen werden sich anschließen.

Die Künstliche Intelligenz (KI) hat immer versprochen, das menschliche Potenzial auf magisch anmutende Weise zu erweitern. Dieses Versprechen erfüllt sich mit Context IQ. Context IQ verwandelt Erkenntnisse in Aktionen. Context IQ gewinnt mithilfe der Leistungsfähigkeit von Microsoft Graph Erkenntnisse über Ihre Arbeit im Laufe des Tages und prognostiziert anschließend von Ihnen benötigte Informationen, sucht danach und schlägt sie vor, und zwar genau zum Zeitpunkt der erforderlichen Aktion.

Beispielsweise erschließt Context IQ für Microsoft Editor eine neue Dimension und bietet Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben. Context IQ kann z. B. eine relevante Datei oder ein Dokument vorschlagen, bei Mitarbeitern nach verfügbaren Zeiten im Kalender suchen, Kollegen vorschlagen, die in E-Mails markiert werden sollen, oder verwandte Loop-Komponenten für Microsoft Dynamics 365-Aufzeichnungen zu Absatzmöglichkeiten vorschlagen.

Mit der kürzlich erfolgten Erweiterung der Office-Familie um Clipchamphaben wir die Unterstützung der Videoerstellung optimiert. Mit Clipchamp können Sie einfach und schnell ansprechende und professionell gestaltete Videos erstellen. Mit der unterhaltsamen und intuitiven Benutzeroberfläche in Kombination mit den leistungsstarken Funktionen und der großen Materialbibliothek können Sie Ihre Videovisionen zum Leben erwecken.

Mit den neuen Seiten „Start“, „Meine Inhalte“ und „Erstellen“ führen wir neue Erfahrungen auf Office.com und in der Office-App für Windows ein. Mit diesen neuen Erfahrungen können Sie jetzt zentral und einfach (und übergreifend über Apps und Speicherorte hinweg) nach allen eigenen Inhalten und Dateien suchen, anzeigen, was beachtet werden muss, und zu den Apps und Vorlagen wechseln, die für Ihre Arbeit erforderlich sind.

Das Rollout dieser neuen Erfahrung für die Benutzer beginnt in der nächsten Woche. Weitere Informationen zu diesen Updates finden Sie im Office-Blog.

Die digitale Mitarbeitererfahrung wird zur Norm

Die Mitarbeitererfahrung wird nicht mehr durch einen physischen Standort definiert oder begrenzt. Neue Mittel und Wege sind erforderlich, um im gesamten Workflow für motivierte und informierte Mitarbeiter zu sorgen. An diesem Punkt kommt Microsoft Viva ins Spiel.   

Microsoft Viva ist jetzt als Suite mit den Modulen „Insights“, „Learning“ und „Topics“ erhältlich. Dank unserer kürzlichen Übernahme von Ally.io wird die Viva-Suite in 2022 auch ein neues Modul für die Verwaltung von Zielen erhalten. Viva Learning ist jetzt allgemein für jeden verfügbar. Schließlich führen wir noch neue Erfahrungen für Viva Connections (mobil und Desktop) ein.  

Viva Insights sorgt für eine neue effektive Besprechungserfahrung und Einblicke für Vorgesetzte, um die Mitarbeiter in Hinblick auf bessere Verbindungen, mehr Produktivität und größeres Wohlbefinden bei der Entwicklung neuer Gewohnheiten und Standards zu unterstützen.  

Schließlich freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass einige der Partnerintegrationen, die wir Anfang des Jahres für Viva Learning und Viva Connections angekündigt haben (darunter SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand und UKG) nun allgemein verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie in allen Ankündigungen zu Microsoft Viva.

Windows für eine hybride Welt

Jede dieser spannenden Neuerungen wurde für Windows, das einzige für die hybride Arbeit entwickelte Betriebssystem, erstellt und nutzt dieses. Die Einführung von Windows 11 bedeutet eine einfache berührungsfreie Bereitstellung sowie die Möglichkeit, Geräte und Tools zu optimieren und an die individuellen Anforderungen einzelner Teams und Mitarbeiter anzupassen:

• Um Unternehmen die Verwendung von Intune zu erleichtern und die Nutzung des Windows Update for Business-Bereitstellungsdiensts zu ermöglichen, haben wir direkt in Intune Steuerelemente für die Planung und Bereitstellung von Windows-Funktionsupdates integriert. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag.
• Microsoft Test Base for Microsoft 365 ist jetzt allgemein verfügbar und ermöglicht als Clouddienst unabhängigen Softwareanbietern, Unternehmenspartnern und Unternehmen das Testen ihrer Branchenanwendungen mit verschiedenen Versionen von Windows-Clients und -Servern. Erfahren Sie mehr über Test Base for Microsoft 365.

• Universal Print ist ein Clouddienst, der ohne den Einsatz von Druckerservern das sichere Drucken auf jedem Drucker in der Organisation ermöglicht. Erfahren Sie mehr über Universal Print.

Lernen Sie in diesem Tech Community-Blog die 11 Punkte kennen, die uns an Windows 11 besonders erwähnenswert erscheinen.

Neuerungen in Windows 365, einschließlich der Unterstützung von Windows 11 für die Business Edition

Mit Windows 365 haben wir den PC in die Cloud verlagert, damit Unternehmen jeglicher Größenordnung eine vollständige Windows-Erfahrung sicher auf jedes beliebige Gerät streamen können. Heute können Sie mit der Windows 365 Enterprise Edition Windows 11 in der Cloud erleben. Die Unterstützung für die Business Edition folgt in Kürze.

Mithilfe verschiedener neuer Updates wird eine optimale Windows 365-Erfahrung mit folgenden Pluspunkten bereitgestellt:

• Erhöhte Sicherheit und verbesserte Unterstützung über einen virtuellen TPM-Chip (Trusted Platform Module) zum Aktivieren von Windows 11.
• Verbesserungen bei Webclients in Hinblick auf schnellere Ladezeiten, bessere Leistung, lokale Ressourceneinstellungen, Zugriffsfunktionen usw.
• Die Unterstützung der Einbindung von Windows 365 in Azure Active Directory erlaubt den Verzicht auf eine lokale Azure-Infrastruktur.
• In Endpunktanalysen und Ressourcenberichten in Microsoft Endpoint Manager werden Metriken für die Leistung von CPU (Central Processing Unit) und RAM (Random Access Memory) in Windows 365 bereitgestellt.

Für Kunden, die sich einen modernen Clouddienst für Desktop- und Anwendungsvirtualisierung wünschen, aber auch einige Anwendungen und Daten lokal unterstützen müssen, kündigen wir die Vorschau von Azure Virtual Desktop für Azure Stack HCI an. Erfahren Sie mehr über die Ankündigungen von Azure Virtual Desktop.

Weitere Neuerungen in Microsoft 365

Eigenen Untersuchungen zufolge bekunden mehr als 60 Prozent der kleinen Unternehmen, dass sie sich nicht für den Umgang mit Cyberbedrohungen gerüstet fühlen. Microsoft Defender for Business ist eine neue Endpunktsicherheitslösung, mit der sich Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitern vor Cyberangriffen schützen können. Sie ist als eigenständige Lösung verfügbar und auch in Microsoft 365 Business Premium enthalten. Erfahren Sie mehr über Microsoft Defender for Business.

Ein Blick in die Zukunft

Von der Neugestaltung physischer Besprechungsräume (um auch diejenigen einzubeziehen, die nicht im Raum sind) bis hin zur Neudefinition von digitalen Arbeitsweisen in der hybriden Arbeitswelt setzen wir uns dafür ein, dass jeder Mitarbeiter in dieser neuen Arbeitswelt erfolgreich sein kann. Dies ist jedoch nur der Anfang. Wir können es kaum erwarten, Ihnen in den nächsten Monaten mehr zu berichten. Bleiben Sie dran!

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Produktivität

Die Produktivitätstools in Microsoft 365 nutzen KI, damit unsere Kunden kreativ im Team arbeiten, ihr Schreibtalent verbessern sowie Daten analysieren, präsentieren, organisieren und verwalten können. Durch unsere produktivitätsorientierten Innovationen erreichen wir zwei Ziele: Wir schaffen brandneue Erfahrungen, die auf den neuesten Innovationen aufsetzen, und wir hauchen vertrauten Anwendungen und Oberflächen mit leistungsfähigen Cloud Services neues Leben ein.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit. Inspiriert durch das Feedback unserer Teams-Kunden haben wir einige Neuerungen auf den Weg gebracht: private Kanäle, die Multi-Fenster-Ansicht für Chats, Meetings und Anrufe, gut sichtbar angeheftete Kanäle und die Einbindung von Aufgaben über To-Do und Planner. Weitere Highlights sind die einfachere Zusammenarbeit zwischen Outlook und Teams und die Möglichkeit, einen ganzen E-Mail-Thread als Diskussionsgrundlage an einen Teams-Kanal zu senden.

Darüber hinaus bringen wir die Yammer-App in die Teams-Umgebung. Jetzt können Nutzer die App am linken Rand anheften und Teams als zentralen Ort für zielgerichtete Teamarbeit und offene starke Communitys nutzen. Auch innovative Branchenlösungen wie Tools für die Gesundheitsbranche und zur Stärkung der Mitarbeiter in Service und Produktion sind im Paket dabei. Gesundheitsdienstleister können nun über die Teams-Funktion „Virtueller Berater“ virtuelle Beratungen für ihre Kunden planen und durchführen. Zudem sorgen Neuerungen wie die Anmeldung per SMS und globale Abmeldung dafür, dass Mitarbeiter in Service und Produktion per Mobilgerät sicher auf die Teams-Umgebung zugreifen können.

Das neue Microsoft Edge

Microsoft Edge und Microsoft Bing haben sich in Unternehmen als starkes Duo aus Webbrowser und Suchmaschine bewährt. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit des brandneuen Chromium-basierten Browsers Microsoft Edge für den 15. Januar 2020 an. Die Release Candidate-Version steht schon jetzt zum Download bereit.

Der vollständig überarbeitete Browser Microsoft Edge bietet jetzt über die unternehmensinterne Seite „Neuer Tab“ Schnellzugriff auf Dateien, Websites und die Intranetsuche in Microsoft 365. So öffnet sich mit jedem neuen Tab eine Welt produktiver Möglichkeiten. Durch die Integration von Microsoft Search in Bing sind fachliche Recherchen genau so einfach wie das Surfen im Web. Dateien, Kontakte, Büropläne, Akronymlisten und weitere Firmeninfos aus dem Microsoft 365-Umfeld stehen jetzt direkt über die Suchleiste zur Verfügung.

Ein Highlight zum Schluss: Kunden können Microsoft Edge auf ihrem bevorzugten Gerät unter Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS und Android nutzen. Kennwörter und Favoriten lassen sich nahtlos auf all Ihren Geräten nutzen und über die native Azure AD (Azure Active Directory)-Anmeldung suchen Sie Arbeitsdateien ganz einfach per Smartphone.

Die Office Mobile-App

Unterwegs auf dem Mobilgerät zu arbeiten, ist sehr beliebt und soll in Zukunft noch einfacher und effizienter werden. Heute stellen wir die neue Office-Oberfläche für Mobilgeräte vor, die mit Word, Excel and PowerPoint drei der beliebtesten Anwendungen der Office-Suite in einer mobilen Produktivitätslösung vereint. Nun müssen Sie nicht mehr jede Anwendung einzeln herunterladen, sondern haben alles Wichtige auch unterwegs direkt zur Hand. Mit dem neuen Bereich „Aktionen“ ist es noch einfacher, Routineaufgaben intuitiv von unterwegs zu erledigen. Beispielsweise können Sie PDFs erstellen und unterzeichnen oder Dateien zwischen Geräten freigeben.

Die neue Office-App nutzt die besonderen Vorteile mobiler Geräte, um die Gestaltung von Inhalten zu vereinfachen. Machen Sie z. B. ein Foto von einem Dokument, und wandeln Sie es in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln. Oder konvertieren Sie Tabellen von einer gedruckten Seite in eine Excel-Tabelle. Android-Nutzer finden die Public Preview der Office-App ab heute im Google Play Store, und iOS -Nutzer können sie über das TestFlight-Programm von Apple beziehen.

Fluid Framework

Auf der Build 2019 kündigten wir mit dem Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Apps an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen.

Ab heute steht Fluid Framework Endanwendern als Public Preview und Entwicklern als Private Preview zur Verfügung. In Zukunft sollen sich diese Funktionen auf das ganze Microsoft 365-Portfolio erstrecken und z. B. in Teams-Chats, Outlook-E-Mails, SharePoint-Portalen, OneNote-Notizen und Office-Dokumenten zu finden sein.

Cortana

Wir nutzen die Stärke von KI, um die Outlook-Erfahrung zu personalisieren und Cortana zu Ihrer persönlichen Produktivitätsassistentin zu machen. Wie heute angekündigt, sorgt die Funktion Play My Emails in Outlook for iOS dafür, dass Sie beim Arbeiten mit E-Mails die Hände frei haben. Cortana reagiert noch besser auf Sprachbefehle und liest neue E-Mails und Terminänderungen aus dem Kalender vor. Gleichzeitig wird es eine männliche Stimme für die Funktion „Play My Emails“ geben, durch die diese nützliche Produktivitätsfunktion individuell angepasst werden kann. Wie heute bekanntgegeben, befindet sich der Outlook-Planer jetzt in der Preview-Phase. Er arbeitet mit Cortana zusammen, um Sie bei der Planung von Meetings und der Koordination der Teilnehmer zu unterstützen.

Ab nächsten Monat erleichtert Cortana Ihnen den Start in den Tag, indem sie anstehende Meetings und wichtige Unterlagen in einer E-Mail zusammenfasst und Sie an Ihre per E-Mail gemachten Zusagen erinnert.

KI in Office

Als vielbeschäftigter Mensch müssen Sie sich viele Dinge merken und eine endlose To-do-Liste im Blick behalten. Problem erkannt! Damit Sie produktiver werden, arbeiten wir seit einem Jahr daran, künstliche Intelligenz in Office einzubinden. Zu den Neuerungen zählen die Datenerfassung in Excel per digitalem Stift, die Transkription neuer oder bestehender Audiodateien in eine Word-Datei und der Presenter Coach in PowerPoint (Webversion als Public Preview erhältlich), mit dem Business-Anwender, Lehrkräfte sowie Schüler und Studenten ihre Präsentationstechnik verfeinern können. Mit diesen Funktionen hält KI Einzug in Office und sorgt dafür, dass Sie noch produktiver werden.

Weiter geht die Reise: Durch Abfragen in natürlicher Sprache erleichtert Ihnen Excel jetzt die Interaktion mit Ihren Daten. Auf diese Weise erhalten Sie schnelle Antworten auf Fragen, so als würden Sie sich mit einer anderen Person unterhalten – und das Schreiben von Formeln hat ein Ende. Diese neue Funktion steht jetzt Office Insidern zur Verfügung und ist ein weiterer Schritt auf unserem Weg, Excel-Nutzern aller Stufen besseren Zugang zu Erkenntnissen und Visualisierungen zu bieten.

Jetzt ist es noch einfacher, arbeitsfreie Zeit freizuhalten und die persönliche Arbeitsweise zu verbessern. Mit MyAnalytics lassen sich automatische Abwesenheitsnotizen in Office einrichten, damit Ihre Kollegen gleich Bescheid wissen und z. B. Meetings entsprechend planen können. Direkt im Bereich „Insights“ in Outlook schlägt MyAnalytics jetzt optimale Vorgehensweisen vor, damit Sie schnell Meetings anberaumen, eine Agenda aufsetzen und Besprechungen nachbereiten können. Durch die intelligenten Vorschläge in Outlook lassen sich E-Mails, die Sie außerhalb der Arbeitszeiten des Empfängers schreiben, auch zeitverzögert senden.

Microsoft Project

Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der überarbeiteten Microsoft Project-Lösung haben wir letzte Woche einen Meilenstein für unser zukunftsweisendes Projektmanagement verkündet. Die Benutzeroberfläche von Project wurde umgestaltet und ist nun einfach und intuitiv zu bedienen. Projektteams können schnell neue Mitglieder und Vorgänge hinzufügen und nahtlos zwischen Rastern, Boards oder einer Zeitachse (Gantt-Diagramm) wechseln, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Da Project Teil der Microsoft 365-Familie ist, arbeiten Projektteams zeitsparender und produktiver und profitieren von der Integration vertrauter Anwendungen wie Teams und Office. Darüber hinaus bietet der neue Service transparentere Einblicke in Projekte und leistungsfähige Prognosetools. Power BI liefert ansprechende interaktive Berichte, damit Sie alle Facetten eines Projekts im Blick behalten. Wer alle unternehmensweiten Projekte abbilden will, kann zudem die visuellen interaktiven Karten verwenden.

Im nächsten Jahr gibt es weitere interessante Neuerungen für Project, z. B. für Ressourcenmanagement, Budgetanalyse und Zeit- und Kostenverfolgung. Mit diesen leistungsfähigen Funktionen lassen sich umfangreiche Initiativen noch leichter und mit einem besseren ROI umsetzen.

Wissensmanagement

Ein brandneuer Investitionsschwerpunkt für Microsoft 365 ist das Wissensmanagement. Der Umzug der Produktivitätsinfrastruktur in die Cloud bietet viele Vorteile wie Kosteneinsparungen und reibungslosere Prozesse. Aber auch neue Einsatzmöglichkeiten sind in Sicht: Mit Unterstützung von KI kann Microsoft 365 Firmenwissen jetzt unternehmensweit finden, organisieren und bereitstellen. So sind die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Hand. Bei Produktivität geht es nicht nur darum, effizienter zu sein. Das Ziel ist es, kollektives Wissen zu aggregieren und nutzbar zu machen, damit alle zusammen mehr erreichen können.

Project Cortex

Mit Project Cortex stellen wir heute den ersten neuen Service seit dem Produktstart von Microsoft 365 vor. Project Cortex nutzt KI, um ein Wissensnetzwerk zu etablieren, das Unternehmensdaten logisch aufbereitet und automatisch nach Themen wie Projekten und Kunden kategorisiert. Relevante Informationen werden als Themenkarten oder -seiten angelegt und in den täglich genutzten Anwendungen angezeigt.

Project Cortex sorgt außerdem für effiziente Geschäftsprozesse, indem es Inhalte in eine interaktive Wissensdatenbank überträgt. Durch die neue intelligente Content-Erfassung ist es ganz einfach, Dokumente zu analysieren, Metadaten zu extrahieren und leistungsfähige Content-Modelle zu entwickeln. Machine Teaching ermöglicht Fachexperten, das System für die Erkennung semistrukturierter Inhalte zu trainieren. Außerdem bieten Wissensabfragen Zugang zu nützlichen Informationen, die normalerweise in Dokumenten, Unterhaltungen, Meetings und Videos verborgen bleiben. Project Cortex baut auf SharePoint-Inhalten auf und verbindet die Informationen mit Microsoft 365 und externen Systemen. So sind Sicherheits-, Compliance- und Workflowlösungen direkt zur Hand, um Informationen zu verwalten und Prozesse zu optimieren.

Das neue Yammer

Yammer wurde von Grund auf umgestaltet und bietet zahlreiche neue Funktionen, damit sich Mitarbeiter noch einfacher vernetzen, Communitys gründen und Wissen unternehmensweit austauschen können. Die ansprechende neue Yammer-Oberfläche bringt intelligente Funktionen auf Ihr bevorzugtes Gerät und arbeitet noch besser mit Teams, SharePoint und Outlook zusammen. Yammer bekommt jetzt eine optimierte Videofunktion, die Webcams und Desktopfreigabe unterstützt. Damit lassen sich Live- und On-Demand-Veranstaltungen übertragen. Darüber hinaus können Sie Kurzvideos direkt über die mobile Yammer-App teilen. Das Microsoft 365 Admin Center ist jetzt zudem die zentrale Anlaufstelle für e-Discovery, Data Governance und Yammer-Administration.

Microsoft Search

Heute haben wir eine Reihe von Innovationen für Microsoft Search angekündigt. Die Vorteile sind: höhere Produktivität, einfachere Suche nach Informationen, Erkenntnissen und Kontakten und die einfache Entwicklung von Suchanwendungen. Darüber hinaus findet Microsoft Search jetzt auch Daten außerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Am erfolgreichsten ist die Suche, wenn sie unternehmensweite Informationen auswertet. Mit über 100 neuen Microsoft Search-Connectors von Microsoft und seinen Partnern lassen sich jetzt Informationen aus Drittsystemen in einer einheitlichen Suchumgebung in Microsoft 365 konsolidieren.

Die neuen Graph-APIs unterstützen jetzt die Entwicklung eigener Anwendungen, die auf Microsoft Search aufsetzen und Unternehmen eine maßgeschneiderte Suche ermöglichen. Auch Microsoft 365 bekommt leistungsfähigere Suchfunktionen wie die erweiterte Suche nach Kontakten auf der Basis persönlicher und fachlicher Merkmale, Videosuche, Akronymsuche und semantischer Suche.

Microsoft Stream

Videos werden zu einem immer wichtigeren Medium, um Wissen zu erfassen, zu teilen und eine neue Lernerfahrung zu machen. Microsoft Stream verwendet nun KI und automatische Transkription für die Suche in Videos (z. B. in aufgezeichneten Meetings). Eine neue KI-gestützte Sprachoptimierung sorgt dafür, dass Hintergrundgeräusche minimiert werden und der Sprecher besser zu verstehen ist. Kurzvideos von Mobilgeräten lassen sich jetzt ganz einfach über Yammer, Teams und PowerApps teilen und machen Videos zu einem starken Medium für Kommunikation und e-Learning.

Workplace Analytics

Workplace Analytics bietet noch einfachere Einblicke in die persönliche Arbeitsweise und die damit verbundenen geschäftlichen und betrieblichen Auswirkungen. Führungskräfte gewinnen so direkte Erkenntnisse, um Verbesserungen im Hinblick auf Meetingkultur, Führungsstil, Unternehmensnetzwerke und Kundenbeziehungen zügig umzusetzen. Branchenbenchmarks helfen, gängige Produktivitätsmuster im Kontext zu betrachten, um z. B. Fokuszeiten sinnvoll zu planen und arbeitsfreie Zeit ungestört zu genießen. Die Analysefunktionen wurden weiter ausgebaut: KI-gestützte Prozessanalysen verwenden Keywords wie „vierteljährlicher Geschäftsbericht“, um den Zeit- und Ressourceneinsatz für Geschäftsvorgänge zu analysieren und im Laufe der Zeit Verbesserungen zu erzielen.

Workflow

Innovative Workflows sorgen – mit wenig oder ganz ohne Programmierung – für reibungslosere Geschäftsprozesse. Das spart Zeit und Geld und bringt die Prozessautomatisierung zu den Anwendern, die am nächsten am Geschehen sind.

Power Platform-Integration in Teams

Power Platform ist eine Lösung, die Nutzer bei der Automatisierung von Routineaufgaben, der Entwicklung kundeneigener Anwendungen und der einfachen Interaktion mit Daten unterstützt. Durch die Power Platform-Integration haben Teams-Nutzer wichtige Tools sofort zur Hand und können Ideen für produktiveres Arbeiten ganz einfach austauschen. Die Möglichkeiten reichen von Genehmigungen direkt in Chats bis hin zum Anheften eigener Apps am gewünschten Ort.

Die heute angekündigten Funktionserweiterungen versprechen aber noch weitere Verbesserungen: Power Apps-Entwickler können ihre Lösungen jetzt als Teams-Apps veröffentlichen, die sich links im Teams-Fenster anheften lassen. Ebenfalls neu sind die Power Automate-Trigger und -Aktionen, die die schnellere Erledigung von persönlichen oder Teamaufgaben erleichtern, z. B. durch individuelle Nachrichtenaktionen und das automatische Verschicken von Benachrichtigungen. Vielseitige Power BI-Previews für Teams-Chats sind demnächst verfügbar. Außerdem erhalten Nutzer über eine verbesserte Power BI-Registerkarte Zugang zu all ihren Daten in Teams, die als Grundlage für Diskussionen und schnellere Entscheidungen dienen.

Office-Skripts

Office-Skripts vereinfachen schwerfällige Prozesse und automatisieren Routineaufgaben, damit die Arbeit noch schneller von der Hand geht. Seit heute gibt es die Skripts auch in Excel. Durch diese neue Art der Prozessautomatisierung lassen sich Arbeitsschritte in einer Arbeitsmappe aufzeichnen und als Skript speichern. Das gespeicherte Skript kann dann in Power Automate integriert und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt oder in einen größeren Workflow eingebunden werden. Office-Skripts sind Ende des Jahres als Public Preview verfügbar.

Sicherheit

Neue KI-gestützte Funktionen schützen wertvolle Unternehmensdaten und ermöglichen die nahtlose Zusammenarbeit im Team.

Microsoft Authenticator

Kunden mit einem Azure AD-Plan (inklusive der Gratisversion) haben jetzt Zugang zur Microsoft Authenticator-App, die die sichere kennwortlose Anmeldung bei Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern ermöglicht. Kennwörter sind weiterhin das größte Schlupfloch für Cyberangreifer. Mit Azure AD und Microsoft Authenticator bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern bequeme kennwortlose Anmeldung und sparen zudem Supportkosten. Gleichzeitig sorgt zwei- oder mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentification, MFA) für noch mehr Sicherheit. MFA senkt das Risiko von Phishing und weiteren identitätsbasierten Angriffen um 99,9 Prozent und ist der Schlüssel zu einem sichereren Unternehmen. Ab 150 Lizenzen können Kunden die FastTrack-Unterstützung von Microsoft nutzen, um diese Funktion bereitzustellen.

Mehrwert für Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning bringt Identitäten jetzt ganz einfach in die Cloud, indem der lokale Synchronisierungsserver durch einen schlanken On-Premises-Agent abgelöst wird. Damit wird die Bereitstellung aus getrennten lokalen AD (Active Directory)-Gesamtstrukturen vereinfacht. Gleichzeitig hilft die Cloud, häufige Probleme von Verzeichnisdiensten wie komplexe Synchronisierung und Datentransformationslogik in den Griff zu bekommen. Mit dieser Funktion erfüllen wir eine der Hauptanforderungen großer Unternehmenskunden, die oft komplexe Organisationen oder Übernahmen steuern müssen. Die Vorteile sind höhere Verfügbarkeit und geringere Implementierungs- und Betriebskosten.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Die EDR (Endpoint Detection and Response)-Funktionen von Microsoft Defender ATP gibt es jetzt als Preview für Mac OS-Geräte. Demnächst werden auch Linux-Server unterstützt. Damit lösen wir unser Versprechen ein, die Unterstützung mehrerer Plattformen in unsere Lösungen für den Bedrohungsschutz zu integrieren. Unsere Kunden erwarten von Microsoft erstklassige Endpunktschutz- und EDR-Funktionen für Windows, da die meisten Großunternehmen einen umfangreichen Mix an Technologieplattformen, darunter mehrere Betriebssysteme, betreiben. Die Abdeckung mehrerer Plattformen ist ihnen wichtig, um ihre Umgebung optimal zu unterstützen. Durch unsere fortlaufenden Investitionen sichern wir die nötige Abdeckung und bieten Administratoren und Sicherheitsbeauftragten eine einheitliche Oberfläche für die unternehmensweite Untersuchung und Bekämpfung von Sicherheitsvorfällen.

Application Guard für Office

Application Guard für Office ist jetzt als Private Preview erhältlich. Die Lösung bietet hardware- und containerbasierten Schutz vor potenziell gefährlichen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. In Kombination mit Microsoft Defender ATP findet Application Guard heraus, ob ein Dokument vertrauenswürdig oder schädlich ist.

Compliance

Vereinfachen und automatisieren Sie das Risikomanagement mit neuen Funktionen, die KI als Multiplikator nutzen, um mit den immer komplexeren Compliance-Anforderungen und neuen Insiderbedrohungen Schritt zu halten.

Insider Risk Management

Ganze 53 Prozent der Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten Ziel eines Insiderangriffs. Die Erkennung dieser Risiken und Sicherheitsverletzungen ist keine leichte Aufgabe und erfordert den Schulterschluss von Sicherheits-, Personal- und Rechtsexperten – kombiniert mit Datenschutz und Risikomanagement in einem ausgewogenen Verhältnis. Das heute angekündigte Insider Risk Management in Microsoft 365 erleichtert jetzt die schnelle Erkennung und Abwehr von Insiderbedrohungen, Risiken und Verstößen gegen den Verhaltenskodex. IRM erstreckt sich auf Office, Windows, Azure und Drittanbieteranwendungen wie HR-Systeme. Insider Risk Management setzt auf Microsoft Graph und anderen Services auf, um mehrere Signale intelligent zu korrelieren. Damit sollen verborgene Muster und Risiken erkannt und Echtzeiteinblicke in Dateiaktivitäten, das Kommunikationsklima und anomales Nutzerverhalten ermöglicht werden. Insider Risk Management enthält verschiedene konfigurierbare Playbooks, die auf Risikokategorien wie den Diebstahl von digitalem geistigen Eigentum und Vertraulichkeitsverletzungen zugeschnitten sind. So können Unternehmen Bedrohungen schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Datenschutz steht im Mittelpunkt der Lösung. Deshalb können die Anzeigenamen gefährdeter Nutzer im frühen Stadium der Untersuchung standardmäßig anonymisiert werden.

Compliancebewertung

Damit Compliance- und Risikomanagement-Teams übergreifend zusammenarbeiten und Risiken zuverlässig bewerten und überwachen können, kommt es mehr denn je auf das richtige Wissen und Handwerkszeug an. Mit der Public Preview der Microsoft-Compliancebewertung lassen sich effizientere Datenschutzkontrollen jetzt ganz einfach implementieren, um Risikobewertungen zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit der Microsoft-Compliancebewertung ist jetzt die kontinuierliche Bewertung und Überwachung der Datenschutzkontrollen möglich. Außerdem erhalten Kunden übersichtliche Anleitungen zur Verbesserung des Compliancestatus und können Kontrollen abgleichen, um Compliancebemühungen auf weitere Vorschriften und Standards auszudehnen.

Auch wenn Sie kein Experte für komplexe Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder ISO 27001 sind, können Sie sich das nötige Compliancewissen schnell aneignen, um den Gesamtfortschritt zu verbessern. Darüber hinaus haben wir neue Bewertungen für den California Consumer Privacy Act (CCPA) und weitere Vorschriften ähnlich der DSGVO hinzugefügt. Die Public Preview der Compliancebewertung steht jetzt allen Kunden mit einem Microsoft 365-Unternehmensplan im Microsoft 365 Compliance Center zur Verfügung.

Verwaltung

Mit neuen innovativen Verwaltungsfunktionen sorgt Microsoft 365 für den reibungslosen Einsatz von Cloud und KI, damit Sie Geräte einfacher einrichten, absichern, überwachen und verwalten können.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager ist eine integrierte Lösung für die zentrale sichere Verwaltung der Endpunkte in Ihrer Technologieumgebung. Durch die Co-Verwaltung von Microsoft Intune und System Center Configuration Manager sowie neue intelligente Aktionen und Analysen ermöglicht Endpoint Manager eine nahtlose, lückenlose Verwaltung von Geräten, Anwendungen und Richtlinien unter Windows, Android und Apple – ohne großen Migrationsaufwand oder Produktivitätsverluste. Weitere Funktionen und Schnittstellen für Microsoft Endpoint Manager werden in den nächsten Monaten veröffentlicht. Damit alle Kunden von Microsoft Endpoint Manager profitieren können, ermöglichen wir unseren SCCM-Kunden die Verwaltung ihres Windows-PCs über Intune. Ab dem 1. Dezember 2019 unterstützen wir die Co-Verwaltung dieser Geräte in Microsoft Endpoint Manager und bieten dann zusätzlich cloudgestützte Funktionen wie Autopilot und Desktop Analytics an.

Microsoft-Produktivitätsbewertung

Mitarbeiter und Technologie stehen im Mittelpunkt der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Für beide Bereiche erhalten Sie Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens und Vorschläge dazu, wie Sie Erfahrungen, Fertigkeiten und Systeme optimieren können, damit jeder sein Bestes geben kann.

Einblicke in die Mitarbeitererfahrung zeigen, wie Sie die Produktivität und Motivation Ihrer Mitarbeiter in Microsoft 365 stärken können. Dabei werden die verschiedenen Arbeitsweisen im Unternehmen beleuchtet, z. B. wie Kollegen gemeinsam an Inhalten arbeiten, mobil auf Ressourcen zugreifen, eine Meetingkultur entwickeln und miteinander kommunizieren. Auf der Technologieseite werden Richtlinien, Geräteeinstellungen sowie die Hardware- und Anwendungsleistung innerhalb der Unternehmensumgebung bewertet und Maßnahmen für Microsoft Endpoint Manager empfohlen.

Managed Meeting Rooms

Produktive Meetings sind der Schlüssel zum Erfolg in der modernen Arbeitswelt. Remotezusammenarbeit ist auf dem Vormarsch. Das veranlasst immer mehr Führungskräfte zu der Einsicht, dass die Effizienz ihrer Meetings von geeigneten Besprechungsräumen sowie der richtigen Technologie und Umgebung abhängt. Heute stellen wir die Private Preview von Managed Meeting Rooms vor, ein neues Microsoft-Angebot zur Verwaltung von Besprechungsräumen als Service. Dieser cloudbasierte IT-Management- und Sicherheitsüberwachungsdienst stellt sicher, dass Teams-Besprechungsräume sicher und auf dem neuesten Stand sind sowie proaktiv überwacht werden, um ein großartiges In-Room-Erlebnis zu gewährleisten. Bis heute hat Microsoft mehr als 1.500 Besprechungsräume für mehr als 100 Kunden verwaltet. Mit der Private Preview steht dieser Service jetzt auch Ihnen zur Verfügung! Wenn Sie sich für diesen Service interessieren, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Globaler Leser

Ein besserer Sicherheitsstatus steht bei unseren Kunden hoch im Kurs. Viele wollen Administratorberechtigungen einschränken und den Zugriff nur zur Erledigung bestimmter Arbeiten erteilen. Tatsächlich ist dies eine der am häufigsten gewünschten Verbesserungen. Mit neuen Administratorrollen in Azure AD und im Microsoft 365 Admin Center haben Kunden jetzt die Möglichkeit, die Anzahl globaler Administratoren im Unternehmen zu verringern. Durch die Rolle „Globaler Leser“ kann ein Administrator Informationen in Microsoft 365 zwar lesen, aber keine Einstellungen oder Daten ändern. Die Rolle „Globaler Leser“ empfiehlt sich für Administratoren, die im Unternehmen für Reporting, Planung, Audits und Untersuchungen zuständig sind. Dabei erteilt das Unternehmen nur so viele Rechte wie nötig. Die Rolle „Globaler Leser“ kann auch mit weiteren Administratorrollen (wie z. B. Exchange-Administrator) kombiniert werden, um die Erteilung von Administratorberechtigungen noch präziser zu steuern.

Onboarding-Hub

Viele Kunden möchten von Microsoft wissen, wie sie ihren Sicherheitsstatus verbessern und die Administration vereinfachen können. Onboarding-Hub ist ein neuer Setupbereich im Microsoft 365 Admin Center, der das Auffinden, Kennenlernen und die Nutzung der Funktionen in Microsoft 365 erleichtert. Dies umfasst auch Funktionen in Azure AD und weiteren Administratorportalen wie dem Security & Compliance Center. Der Kunde erhält intelligente Empfehlungen, die auf seine aktuelle Konfiguration und seine Administratoraktivitäten abgestimmt sind. Dadurch kann er seinen Sicherheitsstatus verbessern, Datenvorschriften einhalten, Apps auf dem neuesten Stand halten und Kosten reduzieren.

Neue Empfehlungen im Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com).

Durch die Rolle „Globaler Leser“ lassen sich Planungs- und Auditaufgaben in Microsoft 365 effizient und sicher erledigen. Mit dieser Rolle können Administratoren Empfehlungen anzeigen und lesen, sich über Implementierungsschritte und die Auswirkungen auf Benutzer informieren und aktuelle Administratorzuweisungen einsehen. Änderungen der Mandanten- oder Konfigurationseinstellungen sind nicht gestattet.

Office 365-Gruppen

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der die Zusammenarbeit in Microsoft 365 fördert. Diesem Dienst liegen mehr als 20 Anwendungen wie Teams, SharePoint, Outlook, Yammer und Microsoft Stream zugrunde. Neue Funktionen für die Lebenszyklusverwaltung und Compliance erleichtern nun die Verwaltung von Gruppen. So können Administratoren schnell ein Team zusammenstellen, gelöschte Gruppen durchsuchen und wiederherstellen, den Alias für Gruppen-E-Mails ändern und Vertraulichkeitsbezeichnungen festlegen. Darüber hinaus lassen sich Gruppen im Self-Service erstellen und verwalten. Dadurch werden auch Endnutzer befähigt, Teams und Yammer-Kanäle innerhalb der durch die IT vorgegebenen Richtlinien erstellen.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Jede Innovation in unserer weltweiten Produktivitätscloud Microsoft 365 hilft Anwendern und Unternehmen, Produktivität in einer neuen Dimension zu erleben und mehr zu erreichen. Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Funktionen präsentieren zu können und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen und Ihr Feedback.

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Die Neuerungen im Überblick:

• Windows Virtual Desktop jetzt als Public Preview verfügbar – Unabhängig vom Gerät bietet dieser Dienst eine erstklassige Virtualisierungserfahrung in Microsoft 365.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) jetzt auch auf dem Mac – Noch mehr Plattformen unterstützen jetzt sichere Endpunkte unter Microsoft 365.
• Die neue Funktion Microsoft Threat and Vulnerability Management (TVM) in Microsoft Defender ATP erleichtert die Erkennung, Bewertung und Priorisierung von Bedrohungen über Endpunkte hinweg.
• Microsoft Teams ist jetzt in Office 365 ProPlus integriert und ebnet den Weg für eine moderne Arbeitsweise.
• Schnellere Funktionsupdates für Windows 10 erleichtern die Bereitstellung und Wartung von Windows 10.
• Erweiterungen für Configuration Manager und Microsoft Intune bringen neue Einsichten und Bereitstellungsoptionen, um die plattformübergreifende Geräteverwaltung zu erleichtern.
• Microsoft 365 Admin Center jetzt allgemein verfügbar

Windows Virtual Desktop – Dienst für die Virtualisierung von Windows 10 und Office 365 unter Azure jetzt als Public Preview verfügbar

Die Public Preview von Windows Virtual Desktop wurde gestartet. Windows Virtual Desktop ist der einzige Dienst, der einfachere Verwaltung, Multisession-Windows 10, Optimierungen für Office 365 ProPlus und Unterstützung für RDS (Remotedesktopdienste)-Umgebungen in einer gemeinsamen Public Cloud bietet. Mit Windows Virtual Desktop können Kunden Windows-Desktops und -Anwendungen binnen Minuten inklusive Sicherheit und Compliance in Azure bereitstellen und skalieren.

Weitere Informationen zu Windows Virtual Desktop oder zur Nutzung der Public Preview finden Sie in der ausführlichen Ankündigung und im neuen Mechanics-Video.

Microsoft Defender ATP als Public Preview verfügbar – Risikominderung und erweiterter Schutz für Geräte und Endpunkte unter Microsoft 365

Ab heute haben auch Mac-Nutzer Zugang zur Microsoft Defender-Plattform für den Bedrohungsschutz. Da wir mit dieser Neuerung aus dem Windows-Umfeld heraustreten, haben wir die Plattform von Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) in Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) umbenannt. Ab heute können sich Microsoft Defender ATP-Kunden für die Public Preview registrieren. Weitere Informationen finden Sie im Tech Community-Blog.

Demnächst erweitert Threat and Vulnerability Management (TVM) den Funktionsumfang von Microsoft Defender ATP. Damit haben es Sicherheitsteams leichter, bekannte Schwachstellen und von Angreifern ausgenutzte Fehlkonfigurationen zu erkennen, zu priorisieren und zu beseitigen. Mit TVM können Kunden das Risiko von Bedrohungen und Schwachstellen bewerten und Abhilfemaßnahmen priorisieren – mit Unterstützung der von Microsoft Defender ATP gesendeten Signale. TVM wird nächsten Monat als Public Preview für Microsoft Defender ATP-Kunden veröffentlicht. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tech Community-Blog.

Die heutigen Ankündigungen in puncto Sicherheit sind ein wichtiger Meilenstein für die Endpunktsicherheit in Microsoft 365. Ausführliche Informationen finden Sie im Microsoft-Sicherheitsblog im Artikel von Rob Lefferts.

Office 365 ProPlus und Teams verändern die Arbeitswelt – ab März verfügbar

Ab März wird Teams bei der Neuinstallation von Office 365 ProPlus automatisch installiert. Als „zentraler Ort für Teamarbeit“ bündelt Teams Chat, Telefonie, Videos, Dateien und Besprechungen in einer integrierten Oberfläche.

Außerdem wird künftig standardmäßig die 64-Bit-Version von ProPlus installiert, die höhere Zuverlässigkeit und die effektivere Nutzung neuer PC-Hardware ermöglicht. Wer noch über eine alte 32-Bit-Installation verfügt, kann in Kürze ein direktes Upgrade von der 32-Bit- auf die 64-Bit-Version von Office 365 ProPlus durchführen. Auf diese Weise lassen sich Office-Anwendungen ohne Deinstallation und Neuinstallation aktualisieren.

Schnellere Funktionsupdates für Windows 10 – ab Version 1709

Der Windows-Updateprozess wurde in wesentlichen Punkten erneuert. Ab Windows 10, Version 1709, werden Geräte bis zu 63 Prozent schneller aktualisiert. Darüber hinaus beobachten wir seit der Freigabe von Windows 10, Version 1703, 20 Prozent weniger Stabilitätsprobleme beim Betriebssystem und bei Treibern.

Einfachere und moderne Verwaltung mit Configuration Manager und Intune

Configuration Manager im Current Branch bietet CMPivot für Echtzeitabfragen und Updates von Management Insights, um die Bereitschaft für die Co-Verwaltung zu stärken. Außerdem können Kunden nun neue Bereitstellungsoptionen wie die stufenweise Bereitstellung und die Zuordnung von bekannten Ordnern zu OneDrive nutzen.

Sicherheitsbaselines für die Verwaltung mobiler Geräte (MDM) stehen jetzt als Preview in Intune zur Verfügung. Diese Baselines umfassen von Microsoft empfohlene Konfigurationseinstellungen, die die Sicherheit und betriebliche Effizienz erhöhen und Kosten senken. Außerdem erhält Intune bald einige neue Funktionen für die einheitliche Endpunktverwaltung über Geräte und Plattformen hinweg.

Lesen Sie den Artikel über die Neuerungen bei Microsoft Intune und Configuration Manager, um sich über unsere umfangreichen Investitionen im Bereich einheitliche Endpunktverwaltung zu informieren.

Microsoft 365 mit neuem Admin Center – jetzt im Rollout

Das neue Microsoft 365 Admin Center lässt den Preview-Status hinter sich und wird zur Standardoberfläche für Microsoft 365- und Office 365-Administratoren. Künftig ist Admin.microsoft.com der zentrale Einstiegspunkt für die Verwaltung von Microsoft 365-Diensten und bietet unter anderem diese neuen Funktionen: angeleitetes Setup, verbesserte Gruppenverwaltung, Multi-Factor Authentication (MFA) für Administratoren und vieles mehr.

Weitere Informationen zu dieser Neuerung finden Sie in einem ausführlichen Artikel im Microsoft 365 Tech Community-Blog.

„Microsoft Ignite on Tour“ in Amsterdam

Die vorangehenden Ankündigungen vertiefen wir diese Woche im Rahmen von „Microsoft Ignite on Tour“ in Amsterdam. Ich werde ebenfalls anwesend sein, um zusammen mit Jeremy Chapman eine Präsentation über einfacheres IT-Management unter Windows 10 und Office 365 ProPlus zu halten. Dort haben Besucher auch Gelegenheit, sich mit vielen meiner Kollegen über Themen wie Zusammenarbeit, moderner Desktop und Sicherheit auszutauschen. Ich freue mich auf Sie!

Anm. d. Redaktion 21.3.2019:
Der Blogbeitrag wurde überarbeitet und enthält nun richtige Angaben zu Configuration Manager im Current Branch.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Februar:

Proaktiver Bedrohungsschutz und sichere Zusammenarbeit

Neue Funktionen und Dienste verbessern die Kontrolle in einer komplexen Bedrohungslandschaft und sorgen für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit.

Microsoft-Bedrohungsexperten: kompetente Unterstützung für Ihr Sicherheitsteam – Unser neuer verwalteter Threat-Hunting-Dienst mit dem Namen „Microsoft-Bedrohungsexperten“ ist die ideale Ergänzung zu Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) und erleichtert die proaktive Suche und Priorisierung von Bedrohungen. Über die neue Schaltfläche Ask a Threat Expert treten Kunden mit internationalen Experten in Kontakt, um Unterstützung bei der Untersuchung von Bedrohungen zu erhalten. Melden Sie sich in Windows Defender ATP unter „Einstellungen“ für die Public Preview an.

Sichere Kommunikation und Zusammenarbeit für Gesundheitsdienstleister – Diesen Monat haben wir neue Microsoft Teams-Funktionen angekündigt, die im Gesundheitswesen für sicheres Messaging und sichere Teamworkflows sorgen. Dazu zählen Prioritätsbenachrichtigungen für Notfälle, die dem Klinikpersonal die Pflegekoordination erleichtern. Künftig unterstützt Teams aber auch elektronische Gesundheitsakten (Electronic Health Records, EHR) nach FHIR-Standard. Dadurch können Klinikmitarbeiter von unterwegs sicher auf Patientenakten zugreifen, mit anderen Teammitgliedern chatten und sogar eine Videobesprechung starten – alles an einem zentralen Ort für Teamarbeit. Diese Funktionen stehen nun als Private Preview zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Vorteilen von Teams und Microsoft 365 für Gesundheitsdienstleister finden Sie auf der Seite Microsoft 365 im Gesundheitswesen und auf der Partnerwebsite.

Desktop App Assure und Microsoft FastTrack: sicherer Umstieg auf den modernen Desktop und in die Cloud – Als neuer Microsoft FastTrack-Dienst gewährleistet Desktop App Assure die Kompatibilität vorhandener Anwendungen mit Windows 10 und Office 365 ProPlus. FastTrack unterstützt Kunden nun auch bei der Konfiguration von Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, der Office 365-Nachrichtenverschlüsselung sowie der Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust. Diese Dienste stehen berechtigten Kunden, die mehr als 150 Lizenzen erwerben, jetzt ohne Aufpreis weltweit zur Verfügung. Um Unterstützung anzufordern, melden sich Kunden bei Microsoft FastTrack an und füllen das Serviceanfrage-Formular aus.

Sicherheitswarnungen für Microsoft-Konten direkt auf dem Smartphone – Die Microsoft Authenticator-App sendet Benutzern jetzt Sicherheitsbenachrichtigungen über wichtige Änderungen an ihrem persönlichen Microsoft-Konto. Bei Eingang einer solchen Pushbenachrichtigung kann der Benutzer schnell die Kontoaktivitäten überprüfen und ggf. Schritte zum Schutz des Kontos einleiten. Optional können Kunden in Microsoft Authenticator die zweistufige Überprüfung einrichten, um die Sicherheit ihres Kontos zu erweitern. Laden Sie dazu einfach Microsoft Authenticator herunter, und fügen Sie der App Ihr persönliches Konto hinzu.

Aufgabenverwaltung und Datenerfassung leicht gemacht

Mithilfe neuer Funktionen können Benutzer noch einfacher auf Anwendungen und Dateien zugreifen, Daten erfassen und konvertieren sowie Kontext in Aufgaben einbinden.

Neue Office-App für Windows 10: schneller Zugriff auf alle Anwendungen – Mit der neuen kostenlosen Office-App haben Sie Ihre Anwendungen schnell zur Hand und holen das Beste aus Office heraus. Nach der Anmeldung über ein Arbeits-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Microsoft-Konto ermöglicht die App schnellen Zugriff auf alle freigegebenen Anwendungen sowie relevante Dateien und Dokumente. Weitere Vorteile sind die Integration von Drittanbieteranwendungen, die unternehmensweite Suche nach Dokumenten und Kontakten und die individuelle Gestaltung der Office-App mit einem eigenen Branding. Die Office-App steht zum Download im Microsoft Store bereit. Zur Nutzung benötigen Sie die aktuelle Version von Windows 10 sowie ein beliebiges Office 365-Abonnement, Office 2019, Office 2016 oder Office.

Excel: Datenübernahme aus Fotos – Mit der Excel-App können Sie nun eine ausgedruckte Tabelle mit Ihrem Android-Gerät fotografieren und das Bild automatisch in eine vollständig bearbeitbare Excel-Tabelle umwandeln. Die neue Bilderkennungsfunktion spart Benutzern künftig die manuelle Eingabe von Daten. Diese Neuerung wird zunächst für die Android-App von Excel eingeführt. Benutzer der iOS-Version müssen sich noch etwas gedulden.

Microsoft To-Do: Fotos und Dateien schnell an Aufgaben anfügen – Fügen Sie Dateien und Fotos an, um die Erledigung von Aufgaben im Kontext zu erleichtern. Damit erfüllen wir den Wunsch vieler Kunden, die die Funktion nun auf allen Plattformen nutzen und Aufgaben zwischen Geräten synchronisieren können. Durch das Anfügen von Dateien geht die Arbeit jetzt auch unterwegs voran.

Weitere Neuerungen

• Neue Einmalkennungen aus Azure Active Directory (Azure AD) erleichtern die nahtlose Freigabe und Zusammenarbeit, ganz gleich, welches E-Mail-Konto Benutzer verwenden.
• Azure AD unterstützt jetzt die automatisierte Benutzerbereitstellung in Workday und damit die schnelle und effiziente Einrichtung von Identitäten. So erhalten Mitarbeiter ohne Vorlauf Zugriff auf Microsoft 365-Anwendungen und wichtige Ressourcen.
• Bei Neuinstallationen wird die Teams-Desktopanwendung ab diesem Monat zusammen mit den übrigen Office 365 ProPlus-Anwendungen installiert.
• Neuerungen im SharePoint-Migrationstool erleichtern die Übernahme von Informationen in die Cloud. Dabei werden auch Webparts, Seiten und die Sitenavigation migriert.

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Heute kündigen wir neue Funktionen an, die von unseren jüngsten Investitionen profitieren und leistungsfähige künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning mit Inhalten auf OneDrive for Business und SharePoint verbinden. So können Nutzer noch produktiver, informierter und sicherer arbeiten.

Produktiver arbeiten

Der Schlüssel zu produktivem Arbeiten liegt in der Nutzung vorhandener Inhalte, damit man nicht jedes Mal bei Null anfangen muss. Doch die Flut digitaler Bilder, Videos und Audiodateien machte es bisher schwierig, das Content Management in den Griff zu bekommen. Gerade diese Dateiformate sind umständlich zu handhaben und zu durchsuchen, um die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit zu finden.

Video und Audio transkribieren – Gegen Ende des Jahres wird die automatisierte Transkription für Audio und Video in OneDrive und SharePoint verfügbar sein. Die nativen Dienste basieren auf der gleichen KI-Technologie wie Microsoft Stream. Sobald ein Nutzer ein Video ansieht oder eine Audiodatei anhört, werden die Inhalte vollständig in das Textformat umgewandelt und direkt in unserem innovativen Viewer angezeigt. Der Viewer unterstützt mehr als 320 Dateitypen und erleichtert barrierefreies Arbeiten und die Suche. Mit dieser Funktion holen Nutzer das Beste aus persönlichen Video- und Audioinhalten heraus und arbeiten nahtlos mit anderen im Team.

Wer ein Video unternehmensweit teilen will, kann es in Microsoft Stream hochladen und teilen. Die automatische Transkription sowie weitere KI-Funktionen wie Gesichtserkennung und automatische Untertitel sind auch nach der Veröffentlichung verfügbar. Die Audio- und Videoinhalte verlassen zu keiner Zeit die Microsoft Cloud und kommen deshalb nicht mit potenziell kostenpflichtigen und unsicheren Services von Drittanbietern in Berührung.

Audiodateien, Videos und Bilder suchen – Wie letzten September angekündigt können Nutzer Fotos und Bilder von OneDrive und SharePoint jetzt noch vielseitiger nutzen. Mittels nativer, sicherer KI wird erkannt, wo die Fotos aufgenommen wurden und was darauf abgebildet ist. Außerdem kann Text aus Fotos extrahiert werden. Dank Erkennung und Textextraktion funktioniert die Suche nach Bildern genau so einfach wie die Suche nach Dokumenten. Beispielsweise kann man einen Ordner mit gescannten Quittungen nach dem Begriff „Sushi“ durchsuchen. Und auch Video- und Audiodateien lassen sich mithilfe der oben beschriebenen Transaktionsdienste ganz einfach durchsuchen.

Intelligente Dateiempfehlungen – Gegen Ende des Jahres führen wir eine neue Dateiansicht für OneDrive und Office.com ein, die dem Nutzer relevante Dateien empfiehlt. Die Empfehlungen stammen vom intelligenten Microsoft Graph, der analysiert, woran und mit wem Sie zusammenarbeiten und wie häufig Inhalte in Microsoft 365 geteilt werden. Microsoft 365 erkennt auf einzigartige Weise Arbeitsgewohnheiten und Kontakte und lernt ständig dazu, je häufiger Sie über OneDrive und SharePoint zusammenarbeiten.

KI macht es künftig einfacher, neue Dokumente auf Basis vorhandener Inhalte zu erstellen. Die Anzapfen-Funktion (Tap) in Word 2016 und Outlook 2016 erkennt Zusammenhänge mit bereits vorhandenen Inhalten in OneDrive und SharePoint und macht intelligente Vorschläge. Auf diese Weise lassen sich Abschnitte, Tabellen, Grafiken, Diagramme usw. in Dokumenten oder E-Mails ganz einfach wiederverwenden.

Informiertere Entscheidungen treffen

OneDrive und SharePoint nutzen innovative KI-Funktionen, damit Sie Inhalte noch besser im Blick behalten.

Datei-Einblicke – Zum Jahresanfang haben wir eine überarbeitete Dateiübersicht mit statistischen Angaben zu jeder in OneDrive und SharePoint gespeicherten Datei eingeführt. Dort sehen Sie auf einen Blick, wer die Datei aufgerufen hat und was geändert wurde, sodass Sie den nächsten Schritt einfacher planen können. Noch in diesem Jahr wird diese nützliche Dateistatistik direkt in den nativen Office-Anwendungen verfügbar sein.

Die neue Rubrik „Inside Look“ bietet weitere Einsichten auf einen Blick, darunter die Lesedauer und die Kernaussagen des Dokuments. So können Sie schnell entscheiden, ob Sie ein Dokument sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt lesen wollen.

Intelligente Freigabe – Mit einer neuen Option wird es gegen Ende des Jahres noch einfacher sein, Besprechungsteilnehmer mit relevanten Inhalten zu versorgen. Nach einer PowerPoint-Präsentation können Nutzer etwa aufgefordert werden, eine Präsentation mit anderen Teilnehmern zu teilen. Die mobile OneDrive-App schlägt Ihnen auf Basis Ihres Outlook-Kalenders automatisch Kontakte vor, mit denen Sie während einer Besprechung aufgenommene Fotos teilen können – zum Beispiel ein Whiteboard mit den gesammelten Ideen aller Teilnehmer. Diese praktische Business Intelligence-Funktion steht Ihnen exklusiv für OneDrive- und SharePoint-Dokumente zur Verfügung und sorgt dafür, dass jeder auf dem neuesten Stand ist und Aufgaben schnell erledigen kann.

Dateneinblicke – Anfang des Jahres haben wir auf dem SharePoint Virtual Summit gezeigt, wie Sie OneDrive- und SharePoint-Inhalte mit Business Intelligence sofort aufwerten können – dank flexibler Microsoft Flow-Workflows und leistungsfähiger Azure Cognitive Services. Unterstützt von Microsoft Azure können Sie mit diesen Diensten Stimmungen analysieren, Keywords extrahieren und sogar eigene Bilder erkennen – einfach und sicher in der Microsoft Cloud und ohne Umwege über potenziell kostenpflichtige und unsichere Services von Drittanbietern. Außerdem helfen Ihnen Cognitive Services, eigene datengestützte Workflows zu entwickeln. Auf diese Weise können Sie automatisch Bilder organisieren, Benachrichtigungen senden und komplexere Geschäftsprozesse im Zusammenspiel mit Microsoft Flow direkt in OneDrive und SharePoint starten.

Eine sichere Umgebung schaffen

Wenn Sie Ihre Dateien auf OneDrive und SharePoint speichern, hilft Ihnen KI, Ihre Daten zu schützen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und Hackerangriffe abzuwehren.

OneDrive-Dateien wiederherstellen – Seit Anfang des Jahres sorgt Windows Defender Antivirus für die sichere Wiederherstellung von OneDrive-Dateien. Der für private und Businessanwender entwickelte Dienst bietet Schutz vor Ransomware, indem er Sicherheitslücken erkennt und den Nutzer sicher durch die Wiederstellung von Dateien begleitet. Mit einem Dateiversionsverlauf von 30 Tagen und ausgefeilten Machine Learning-Algorithmen für die frühzeitige Erkennung von Angriffen können Sie in OneDrive darauf vertrauen, dass Ihre Dateien geschützt sind. Und dank Known Folder Move ist das Verschieben von Dateien nach OneDrive einfacher als je zuvor.

Intelligente Compliance – Native DLP-Richtlinien und die native eDiscovery-Suche in OneDrive- und SharePoint-Textdokumenten arbeiten perfekt mit den oben beschriebenen Innovationen zusammen und schaffen die Basis für die Ausweitung wichtiger Compliance-Funktionen auf Audio, Videos und Fotos (für Ende des Jahres geplant). Schon bald können Kunden Richtlinien automatisch auf extrahierten Fototext sowie Audio-/Videotranskripte anwenden, um diese Inhalte zu schützen.

Erste Schritte

Microsoft hat in der Vergangenheit erhebliche Summen in künstliche Intelligenz investiert, um Microsoft 365 mit OneDrive und SharePoint zu einem der intelligentesten Speicherorte für Inhalte zu machen. Mit Erfolg, denn Microsoft wurde von Gartner in zwei Berichten als ein führender Anbieter eingestuft: im Magic Quadrant für Content Collaboration Platforms und im Magic Quadrant für Content Services Platforms. Auch in den Forrester-Berichten Forrester Wave™: Enterprise File Sync und Share Platforms Q4 2017 (Cloud und hybrid) wurde Microsoft als ein führender Anbieter bestätigt.

Folgen Sie dem Beispiel der weltweit erfolgreichsten Unternehmen wie MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International und Textron, und stellen Sie Ihre Inhalte auf OneDrive und SharePoint bereit, um schnell einen Mehrwert zu erzielen. Da wir laufend in diese und weitere neue KI-Funktionen investieren, profitieren Sie automatisch von den Verbesserungen.

Die Zukunftsvision von Microsoft für die Zusammenarbeit an Inhalten umfasst Dateien, dynamische Websites und Portale, Videostreams, KI und Mixed Reality und zielt auf höhere Compliance und Sicherheit ab – bei gleichzeitig geringeren Kosten. Besuchen Sie uns auf der Microsoft Ignite, die vom 24. September–28. September 2018 in Orlando (Florida) stattfindet. Oder schauen Sie sich Videos on-demand an, um zu erfahren, wie KI die Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz revolutionieren wird.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. Juli 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5. Oktober 2017.

Gartner Haftungsausschluss:
Gartner befürwortet keine bestimmten, in seinen Publikationen platzierten Hersteller, Produkte oder Services und rät Technologie-Anwendern nicht, sich ausschließlich auf die höchstplatzierten oder sonstwie bezeichneten Anbieter festzulegen. Gartner Forschungspublikationen spiegeln die Meinungen von Gartner wider und sollten nicht als Fakten ausgelegt werden. Gartner übernimmt für die vorliegenden Untersuchungsergebnisse keinerlei Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, und schließt jegliche Zusicherung wie z. B. der handelsüblichen Qualität oder der Eignung für einen bestimmten Zweck aus.

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Mit Ihrem Abonnement von Office 365 Home oder Office 365 Personal nutzen Sie bereits erstklassige Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel sowie leistungsfähige Cloud Services, beispielsweise OneDrive und Outlook.com. Dank Office 365 können Sie praktisch überall und auf jedem Gerät kreativ arbeiten, Inhalte teilen und mit anderen kommunizieren.

Die neuen Schutzmaßnahmen bieten Abonnenten zusätzliche Sicherheit, darunter

• Dateiwiederherstellung nach Angriffen, beispielsweise durch Ransomware
• Lösungen für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre
• Erweiterter Schutz gegen Viren und Hacker

Dateiwiederherstellung nach Angriffen, beispielsweise durch Ransomware

Ransomware ist mittlerweile eine weitverbreitete Angriffsmethode, bei der Cyberkriminelle Dateien sperren und den Dateizugriff verhindern, um „Lösegeld“ von ihren Opfern zu erpressen. Zwei neue Funktionen gewährleisten besseren Schutz und ermöglichen die Wiederherstellung von Dateien, beispielsweise im Falle eines Ransomware-Angriffs.

Dateien wiederherstellen – Ab sofort steht die leistungsfähige Wiederherstellungsfunktion für Dateien aus OneDrive for Business auch für Ihr persönliches OneDrive-Konto zur Verfügung. So sind Arbeitsdateien und persönliche Dateien in OneDrive gleichermaßen geschützt. Mit der Dateiwiederherstellung können Sie Ihre gesamten OneDrive-Daten auf einen früheren Stand innerhalb der letzten 30 Tage zurückversetzen. Sie eignet sich beispielsweise für die Wiederherstellung von Daten bei einer versehentlichen Massenlöschung oder Dateibeschädigung sowie bei Ransomware-Angriffen und in anderen fatalen Situationen.

Mit der Dateiwiederherstellung können Sie Daten bei einer versehentlichen Massenlöschung retten und durch einen Ransomware-Angriff verschlüsselte Dateien oder anderweitig beschädigte Dateien wiederherstellen.

Ransomware erkennen und Dateien wiederherstellen – Office 365 unterstützt jetzt die Erkennung von Ransomware-Angriffen und die Wiederherstellung von OneDrive-Dateien. So können Sie eine Version wiederherstellen, die vor dem Angriff lag, und müssen nicht auf erpresserische Forderungen von Cyberkriminellen eingehen. Diese wichtige Funktion wurde von zahlreichen Kunden auf UserVoice angeregt. Falls ein Angriff erkannt wird, erhalten Sie in Ihrem E-Mail-Postfach, auf Ihrem Mobilgerät oder auf dem Desktop eine Warnung und Anweisungen. Die weiteren Schritte sind denkbar einfach, weil das Datum und die Uhrzeit des Angriffs bereits in der Wiederherstellungslösung ausgewählt sind. Die Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit wird schwieriger. Daher entwickeln wir unsere Erkennungsfunktionen ständig weiter, um Sie auch vor den ausgefeiltesten Ransomware-Bedrohungen zu schützen.

Wenn Sie eine Ransomware-Warnung auf Ihrem Smartphone erhalten, können Sie direkt reagieren und Ihre Dateien wiederherstellen.

Lösungen für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre

Der Versand vertraulicher oder personenbezogener Daten wie Steuerunterlagen, Haushaltsbudgets oder neuer geschäftlicher Angebote über das Internet kann Anlass zur Sorge geben. Ob Sie eine E-Mail verschicken oder einen Link teilen – Ihre Informationen sollen ausschließlich von den beabsichtigten Adressaten empfangen werden. Office 365 wird um drei neue Funktionen erweitert, die gewährleisten, dass Ihre Daten privat bleiben und nicht in die falschen Hände geraten.

Geteilte Links durch Kennwörter schützen – In OneDrive geteilte Links werden durch eine zusätzliche Sicherheitsoption geschützt. Ab jetzt können Sie festlegen, dass vor dem Zugriff auf geteilte Dateien oder Ordner ein zuvor definiertes Kennwort eingegeben werden muss. So verhindern Sie, dass andere auf Ihre Dateien zugreifen, falls der Link vom eigentlichen Empfänger versehentlich weitergeleitet oder geteilt wird.

Ein Kennwort für den Zugriff auf geteilte Dateien oder Ordner erhöht die Sicherheit.

E-Mails verschlüsseln – Die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook.com bietet zusätzlichen Schutz und sorgt dafür, dass Ihre E-Mails auf allen Übertragungswegen verschlüsselt sind. Einige Anbieter nutzen im Gegensatz zu Outlook.com keine verschlüsselten Verbindungen, wodurch Hacker beim Abfangen und Lesen Ihrer Nachrichten leichtes Spiel haben. Bei der E-Mail-Verschlüsselung von Outlook.com werden Ihre E-Mails über eine sichere Verbindung übertragen und bleiben verschlüsselt. So verringert sich das Risiko, dass Ihre Daten abgegriffen werden und in die Hände von Cyberkriminellen geraten.

Die Verschlüsselung ist hilfreich, wenn Sie nicht wissen, welchen Schutz der E-Mail-Anbieter des vorgesehenen Empfängers bietet. Empfänger erhalten einen Link zu einer vertrauenswürdigen Office 365-Webseite, wo sie zwischen einer Einmalkennung oder der Authentifizierung bei einem vertrauenswürdigen Anbieter wählen können, um Zugang zur E-Mail zu erhalten. E-Mail-Empfänger, die Outlook.com nutzen und die verschlüsselte Nachricht in Outlook.com, in der Outlook-App für iOS und Android oder in der Windows Mail-App anzeigen, können die E-Mail wie jede andere lesen und beantworten – es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook.com schreiben, können sensible Informationen wie Sozialversicherungsnummern erkannt und mit einer Verschlüsselungsempfehlung versehen werden.

Weiterleitung verhindern – Sie können jetzt verhindern, dass Empfänger E-Mails weiterleiten oder kopieren, die Sie aus Outlook.com gesendet haben. Zudem bleiben alle an diese E-Mails angefügten Microsoft Office-Dokumente selbst nach dem Herunterladen verschlüsselt. Wenn der Empfänger Ihre Anlage teilt oder weiterleitet, ist der Empfänger der weitergeleiteten E-Mail nicht in der Lage, die Anlage zu öffnen. E-Mails, die nicht weitergeleitet werden dürfen, werden zusätzlich verschlüsselt.

Wenn Sie E-Mails verschlüsseln und die Weiterleitung verhindern, können sie von Empfängern nicht weitergeleitet oder kopiert werden.

Erweiterter Schutz gegen Viren und Hacker

Im Oktober wurde die erweiterte Überprüfung von Links und Anlagen in Outlook.com angekündigt. Sie bietet Echtzeit-Schutz vor bisher unbekannten Viren und betrügerischen Phishing-Versuchen. Nutzer werden durch Cyberkriminelle häufig verleitet, ihre Anmeldeinformationen preiszugeben oder über schädliche E-Mails und Links Viren herunterzuladen. Die erweiterten Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau sollen Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal wirkungsvoll schützen.

Erweiterte Linküberprüfung in Word, Excel und PowerPoint – Der erweiterte Schutz muss erfahrungsgemäß auch für andere Bereiche gelten, in denen Links genutzt werden. Später dieses Jahr werden Links, die Sie in Word, Excel und PowerPoint anklicken, ebenfalls in Echtzeit überprüft, um festzustellen, ob durch die Zielwebsite möglicherweise Schadsoftware auf Ihren Computer heruntergeladen wird oder ob Phishing-Versuche davon ausgehen. Bei einem verdächtigen Link werden Sie in einem Bildschirm vor dem Zugriff auf die Website gewarnt.

Wenn Sie auf einen unsicheren Link klicken, werden Sie in einem Warnbildschirm davor gewarnt, dem Link zu folgen.

Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihres Kontos

Die heutigen Ankündigungen bezogen sich auf neue, erweiterte Sicherheitsfunktionen für Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal. Alle, die unsere kostenlosen Services nutzen, profitieren ebenfalls von unserem umfangreichen Schutz. Dazu zählen zuverlässige, sichere Microsoft-Konten dank zweistufiger Authentifizierung und Erkennung anomaler Anmeldeversuche. Außerdem werden alle Outlook.com-Anlagen und -Links in E-Mails auf bekannte Viren und Phishing-Bedrohungen überprüft. OneDrive-Dateien werden beim Herunterladen auf bekannte Bedrohungen überprüft. Darüber hinaus unterstützt der Dienst die Versionsverwaltung für alle Dateitypen und kann Benachrichtigungen senden, wenn Dateien in einem Massenvorgang gelöscht werden. Durch die Verschlüsselung von Daten bei der Speicherung und Übertragung werden wir zudem Branchenstandards gerecht. Mit diesen Kernfunktionen erfüllt Microsoft sein Versprechen, allen Nutzern ein hohes Maß an Schutz und Sicherheit zu bieten.

Verfügbarkeit und Feedback

Wir sind erfreut, unseren Abonnenten die neuen erweiterten Sicherheitsfunktionen zur Verfügung zu stellen. Die Erkennung und Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen sowie die Dateiwiederherstellung befinden sich ab heute im Rollout. Die Funktionen sind in Kürze für alle Abonnenten von Office 365 verfügbar. Der Kennwortschutz für geteilte Links, die E-Mail-Verschlüsselung und die Funktion zum Verhindern von Weiterleitungen werden in den kommenden Wochen eingeführt. Die erweiterte Überprüfung von Links und von E-Mail-Anlagen ist bereits in Outlook.com verfügbar. Die erweiterte Linküberprüfung in Word, Excel und PowerPoint wird in der zweiten Hälfte dieses Jahres implementiert. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Sicherheitsfunktionen im Rahmen eines Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Lassen Sie uns wissen, wie Ihnen die neuen Funktionen gefallen. Teilen Sie Ihre Vorschläge und Ideen mit uns auf OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice und PowerPoint UserVoice.

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Die technologische Entwicklung und innovative Cloud-Lösungen demokratisieren die Datenwelt und treiben wiederum die digitale Transformation voran. Der digitale Wandel eröffnet Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, Kundenbindungen zu verbessern, Mitarbeiter zu fördern und die Entwicklung und Bereitstellung von Produkten und Diensten zu optimieren. Die zunehmende Nutzung personenbezogener Daten zur Personalisierung der Benutzererfahrung führt jedoch dazu, dass neue Compliance-Regelungen – wie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – in der Technologielandschaft richtlinienkonform umgesetzt werden müssen. Microsoft 365 bietet eine komplette Cloud-Lösung, die Sie bei der Umsetzung der DSGVO unterstützt, während der Compliance-Manager hilft, Risiken einzuschätzen und zu bewältigen.

Compliance fördert Innovationen, indem sie Kundenvertrauen in Technologie schafft

Grundsätzlich stärkt die DSGVO die Persönlichkeitsrechte jedes einzelnen EU-Bürgers und verlangt von Unternehmen, jedem die Kontrolle über seine personenbezogenen Daten zu geben. Um das Vertrauen zu schaffen, das Grundlage einer erfolgreichen Kundenbeziehung ist, müssen Technologieunternehmen besser kontrollieren, welche personenbezogenen Daten sie vorhalten und wie sie diese verwalten und schützen. Systeme und Prozesse müssen modernisiert werden, um die unrechtmäßige Datennutzung zu verhindern, Personen Auskunft über personenbezogene Daten zu geben und Verstöße zeitnah zu melden.

Unternehmen wollen mit der Cloud einen Mehrwert erzielen

Unsere Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen durch den Schutz von Kundendaten Vertrauen bilden und einen langfristigen Nutzen erzielen möchten, gleichzeitig aber überzeugt sind, dass sich ihre Compliance-Investitionen auch in anderen Bereichen – wie Produktivität und Zusammenarbeit – auszahlen werden.* Eine Befragung unter IT-Entscheidern in Europa und den USA ergab, dass das Hauptaugenmerk bei der Umsetzung der DSGVO dem „Schutz von Kundendaten“ gilt. Die Vermeidung von Geldbußen rangierte nur auf Platz 8. Mehr als die Hälfte der Befragten rechnen durch die DSGVO auch mit einem Mehrwert in puncto Zusammenarbeit, Produktivität und Sicherheit. Cloud-Lösungen wie Microsoft 365 sind einer der Hauptgründe, warum Unternehmen in ihren Compliance-Bestrebungen eine Chance sehen. 41 Prozent bestätigten, dass sie zur Erfüllung der Compliance-Anforderungen u. U. weitere Teile der Unternehmensinfrastruktur in die Cloud verlagern würden. Unter den führenden Cloud-Anbietern wurde Microsoft das größte Vertrauen ausgesprochen (28 Prozent), gefolgt von IBM (16 Prozent), Google (11 Prozent) und Amazon (10 Prozent). Insgesamt 92 Prozent der IT-Entscheidungsträger in Unternehmen, die Daten primär in der Cloud speichern, waren überzeugt, für die DSGVO gerüstet zu sein. Dabei lag der Anteil derjenigen, die ihre Daten vorzugsweise lokal hosten, nur bei 65 Prozent.

Microsoft 365 ist eine Cloud-Komplettlösung für die Umsetzung der DSGVO-Compliance

Dank einem umfangreichen Portfolio an zertifizierten Compliance-Lösungen, SbD (Security by Design)-Diensten und der weltweit größten Rechenzentrumsinfrastruktur der Branche bietet die Microsoft Cloud ideale Voraussetzungen für die Umsetzung Ihrer DSGVO-Verpflichtungen.

Unsere Cloud-Lösung ist auf Leistung, Skalierbarkeit und Flexibilität ausgelegt. Microsoft 365 vereint Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security. Die umfassenden integrierten Lösungen nutzen künstliche Intelligenz, um Sie bei der Bewertung und Bewältigung Ihrer Compliance-Risiken zu unterstützen, wichtige Daten zu schützen und Prozesse zu optimieren.

Risikobewertung und -management mit Compliance-Manager Preview

Die Einhaltung der Compliance kann ein Unternehmen vor Herausforderungen stellen. Deshalb sollten Sie zunächst Ihre Compliance-Risiken kennen. Die Compliance-Manager Preview kann dabei wertvolle Hilfe leisten.

Compliance Manager ist eine übergreifende Lösung für Microsoft Cloud Services, die Unternehmen bei der Erfüllung komplexer Anforderungen, beispielsweise im Rahmen der DSGVO, unterstützen soll. Eine Risikobewertung in Echtzeit bestimmt, inwieweit die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und -verordnungen bei Verwendung der Microsoft Cloud Services derzeit erfüllt werden. Neben empfohlenen Maßnahmen bietet der Manager auch schrittweise Anleitungen. Erfahren Sie mehr über den Compliance-Manager, und wie Sie die Preview starten.

Hochsensible Daten schützen

Neben der Einschätzung der Compliance-Risiken hat der Schutz personenbezogener Daten und anderer sensibler Inhalte höchste Priorität.

Mit den integrierten Microsoft Information Protection-Technologien können Sie Inhalte klassifizieren, kennzeichnen und schützen und so sensible Daten über Geräte, Anwendungen, Clouddienste und lokale Umgebungen hinweg zuverlässiger kontrollieren und schützen.

Office 365 Advanced Data Governance nutzt beispielsweise computergestützte Einblicke, mit deren Hilfe Sie unternehmenswichtige Daten in Office 365 automatisch klassifizieren und schützen können, beispielsweise, indem Sie geeignete Richtlinien definieren.

Die Azure Information Protection-Überprüfung eignet sich für hybride und lokale Szenarien. So können Sie Richtlinien konfigurieren, um Dokumente auf einer Windows Server-Dateifreigabe automatisch zu kennzeichnen und zu schützen. Unter dem Thema zur Azure Information Protection-Überprüfung (Public Preview) erfahren Sie mehr.

Microsoft bietet auch externe Lösungen für den Bedrohungsschutz. Sie sollen Cyberangriffe auf Workloads auf Windows 10-Geräten, in lokalen und Azure-basierten Infrastrukturen oder in unseren Clouddiensten wie Office 365 verhindern und erkennen.

Windows Defender Advanced Threat Protection ist in Windows 10 integriert und kann die meisten modernen, gezielten Angriffe aufdecken. Die Lösung bietet transparente Einblicke in die Art und den Umfang der Bedrohung und auf welchen Geräten sie aufgetreten ist, sodass Sie mit nur einem Klick reagieren und die Gefährdung schnellstmöglich isolieren können.

Prozesse optimieren

Gemäß DSGVO müssen Unternehmen in der Lage sein, personenbezogene Daten zu identifizieren und zu lokalisieren. Skalierbare Prüfverfahren und Audit-fähige Prozesse zur Erfüllung dieser Anforderungen sind dabei unverzichtbar.

Die Inhaltssuche, eine Funktion der eDiscovery in Office 365, erleichtert die Suche nach personenbezogenen Daten in Office 365. Solche Suchen können allerdings Unmengen von Daten oder auch Ergebnisse mit vertraulichen Informationen liefern. Um dies zu verhindern und sicherzustellen, dass nur relevante Daten gemäß DSGVO zurückgegeben werden, können Sie Machine Learning in Advanced eDiscovery nutzen.

Die Kunden-Lockbox bietet schließlich einen Überwachungspfad, der alle Zugriffe auf personenbezogene Informationen während der Nutzung der Dienste aufzeigt.

Gemeinsam mit Microsoft zur DSGVO-Compliance

Ganz gleich, wie weit Sie die DSGVO bereits umgesetzt haben, die Microsoft Cloud und unsere intelligenten Compliance-Lösungen in Microsoft 365 begleiten Sie sicher auf dem Weg zur DSGVO-Compliance.

— Ron Markezich

*Onlineumfrage von YouGov PLC zwischen dem 31.10.2017 und 08.11.2017. Umfang: 1.542 Entscheider aus dem IT-Bereich

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